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GL-1020 Operator's Guide (Basic)

1. Stammseite von TopAccess TopAccess Seiten enthalten eine Kopfzeile den Hauptbereich und eine Fu zeile Die Kopfzeile enth lt TopAccess Logo Ger te und Kommunikationsstatus Bereit Warnung und Online Offline Verkn pfung zu TopAccessComposer Verkn pfung zur Ger tesuche Schnellzugriff auf Login Logout An Abmeldung Die Hauptmen leiste ber die die Hauptseiten von TopAccess aufgerufen werden Untermen leiste Der eingerahmte Hauptbereich zeigt die Men positionen sowie verkn pfte grafische Symbole zu den Men positionen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 239 Die Fu zeile enth lt einen Link zum Anfang der aktuellen Seite die Hilfeinformationen und die Funktion zum Installieren der Software TopAccess scershot Bereit Online TopAccessComposer Ig Ger tesuche Abmelden Administration Status Register Funktions Otokolle register Untermen Aufjrag drucken Auftrag scannen Nachricht drucken Nachricht scannen Folgende Typen anzeigen Gesamtsumme Protokoll 25 VW Drucken M vertraulich M Entwurf M Geplant M TopAccesscomposer M Ung ltige AKTUALISIEREN Gehe zu 1 Seite 1 1 Aufzeichnung l schen Exportieren Details g Dokument Status snme Seiten Gr e wv Uhrzeit af peasaar fen er Jam f fera a x ee e Ernie A 5 eis E Meisner Pog onen eena rannira i ereer fransar a ancangan so ouen order aanraai jr asaan a
2. Beispiel f r die Anzeige der Ordner von TopAccessComposer 4 W hlen Sie den Ordner der die Warteschlange enth lt die Sie anzeigen wollen 5 Dr cken Sie FFNEN Der Inhalt des Ordners wird angezeigt Elsr v 0 Scan Guide pdf tac Errint flhome gif 1 page tac Beispiel f r die Anzeige des Ordnerinhalts von TopAccessComposer 6 W hlen Sie mit den Pfeiltasten den von Ihnen gew nschten Druckauftrag Mit den Doppelpfeiltasten k nnen Sie seitenweise bl ttern 200 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 7 W hlen Sie den gew nschten Druckauftrag 8 Dr cken Sie auf DRUCKEN Druckeigenschaften ndern 1 Um die Druckeigenschaften zu ndern w hlen Sie den gew nschten Druckauftrag und dr cken EIGENSCH Der Dialog mit den Druckeigenschaften erscheint Beispiel f r die Anzeige der Druckeigenschaften von TopAccessComposer 2 ndern Sie die Druckeigenschaften und dr cken Sie DRUCKEN 3 Dr cken Sie ABMELDEN um zum Anmeldedialog von TopAccessComposer zur ckzukehren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 201 202 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen GL DocMon ist ein Dienstprogramm f r die berwachung von Druckauftr gen das unter dem Betriebssystem Windows l uft Au er den berwachungs und Kontrollfunktionen verf gt GL DocMon ber eine Benachrichtigungsfunktion die Sie ber Kopierer oder Druckereignisse informiert z B Papierstau Au erdem enth lt dies
3. 10 Im Dialogfeld Druckerbeschreibungsdatei PPD ausw hlen klicken Sie auf das Dropdown Listenfeld der Druckerbeschreibungen w hlen Schreibtisch und doppelklicken auf den Sprachenordner 11 W hlen Sie TOSHIBA_GL 1020 Druckerbeschreibungsdatei PPD ausw hlen amp Macintosh HD 1 TOsH BA_GL 1828 ARuswerten il TOSHIBA_GL 1828_0S H Sehreibtisen Allgemein Abbrechen Ausw hlen Druckermodell TOSHIBA GL 1828 Beispiel f r die Auswahl des PPD 12 Klicken Sie auf Ausw hlen 13 Im Dialogfeld Ausgew hlte Druckerbeschreibungsdatei PPD Druckername w hlen Sie unter Konfigurierbare GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 81 Optionen die Optionen die auf dem e STUDIO550 650 810 Digitalkopierer aktiviert sind Ausgew hlte Druckerbeschreibungsdatei PPD TOSHIBA_GL 1828 Konfigurierbare Optionen Finisher Einheit Unterschrank Inserter Externer LCF gt 14 Der Drucker ist nun erstellt und kann benutzt werden TOSHIBA PPD Datei f r den Client LPR Drucker auf Mac OS 9 2 installieren 1 Legen Sie den Datentr ger e STUDIOS550 650 810GL 1020 Client CD ROM in das Laufwerk ein 2 Doppelklicken Sie auf das CD Symbol mit der Bezeichnung Mac _PPD m Mac_PPD 21 Objekte O KB frei N AUTORUN INF build msg Eu 9 geticpfiles sh Guides icpupgrade Macintosh_PPD PCL6 2K XP 3 Suchen
4. Alle Seiten von Quelle amp Sorte Q Erste Seite von Quelle amp Sorte Restliche Seiten von Quelle amp Sorte Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r das Macintosh Dialogfeld 2 W hlen Sie aus der Druckerliste den GL 1020 Controller 3 Um die Dokumenteigenschaften einzustellen w hlen Sie eine Kategorie aus der entsprechenden Liste F r jede Kategorie werden entsprechende Dialogfelder angezeigt 4 Um weitere druckerspezifische Merkmale einzustellen w hlen Sie eine andere Kategorie Speichern Sie Ihre aktuellen Einstellungen damit Sie diese beim n chsten Drucken nicht erneut vornehmen m ssen 5 Klicken Sie auf Drucken Aus Unix Anwendungsprogrammen drucken Um eine Datei zu drucken benutzen Sie den Befehl 1p mit der Option o um diverse druckerspezifische Optionen ber die Befehlseingabezeile einzugeben Benutzen Sie den Befehl man net_GL1020 um das Online Dokument anzuzeigen in dem Sie Hinweise ber die Optionen und Parameter finden die mit dem Befehl 1p benutzt werden k nnen 108 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Da Ihr Anwendungsprogramm bereits alle Optionen beim Start des Druckauftrags an den Controller sendet werden die mit dem 1p Befehl eingegebenen Optionen m glicherweise berschrieben Hinweis Die Beschreibung zum Drucken unter Unix in diesem Kapitel bezieht sich auf die Unix Druckdienste f r SPARC Plattformen unter Solaris v2 5x 2 6 oder 7 0 oder P
5. 2 W hlen Sie einen Druckertreiber 3 Klicken Sie auf DocMon Weitere Hinweise finden Sie unter Men Dokument berwachung auf Seite 216 Markieren Sie den Namen des verbundenen Ger ts um zu ermitteln ob das Ger t GL DocMon oder TopAccess benutzt Hinweis Wenn Sie wollen dass bei jedem Start von Windows das GL DocMon Symbol in der Task Leiste erscheint konfigurieren Sie die Startoption entsprechend indem Sie im Men der Dokument berwachung auf Konfigurieren klicken GL DocMon ffnet ein Dialogfeld mit dem Ger tstatus oder das zuletzt angezeigte Dialogfeld 214 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ZUGANG BER DAS DRUCKERMEN Die GL 1020 Systemerweiterung unterst tzt Windows 9x Windows Me Windows NT Windows 2000 und Windows XP Bei der Installation von GL DocMon f gt das Installationsprogramm einen Eintrag f r den Ger tstatus in das Druckermen ein So k nnen Sie den Ger tstatus ber das Druckermen abrufen 1 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Drucker 2 Rechtsklicken Sie auf das TOSHIBA Druckertreibersymbol E Printers L IO1x File Edit View Favorites Tools Helj GBack r v a search OS Folders gt Address E Printers Go J 3 Neuer TOSH en Drucker SI ffnen Br v Als Standard definieren Druckeinstellungen Drucker anhalten Alle Dokumente abbrechen Freigabe g Hier ausw hlen um Drucker offline verw
6. Funktionen Farbe Nein Verf gbares Papier Beidseitiger Druck Ja Hefter Ja Geschwindigkeit 81 ppm Max Aufl sung 600 dpi z Druckeinsteltungen Testseite drucken Abbrechen bernehmen Beispiel f r die Druckereigenschaften eines Printer Control Language 96 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Ger ts PCL6 Die Register Optionen und Ger t ffnen ein Eigenschaftsfenster mit Einstellungen die das Ger t steuern Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben die Inhalte der jeweiligen Register Steuerelemente Jedes Dialogfeld enth lt im unteren Teil dieselben Steuerelemente OK Schlie t das Dialogfeld und speichert die aktuellen Einstellungen Abbrechen Schlie t das Dialogfeld ohne Speichern der aktuellen Einstellungen bernehmen Speichert die aktuellen Einstellungen und l sst das Dialogfeld offen Diese Schaltfl che wird bei den Windows 9x Betriebssystemen abgeblendet solange Sie keine Option ge ndert haben Hilfe ffnet das Hilfesystem f r den Treiber Register Optionen Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 E 21 x Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung Sicherheitseinstellungen Optionen Ger t Info l r Optionen VW Extemes Gro raumfach Finisher Locher Unterschrank Einf geeinheit Externes Gro raumfach m Kassetten Daten bere Kassette 4A v Papiertyp Normal hi U
7. Mehrere Seiten pro Blatt drucken Windows 174 Meldungen interpretieren 228 Microsoft Druckeranschluss hinzuf gen 61 Druckeranschluss konfigurieren 61 gemeinsam genutzten Drucker hinzuf gen 54 N Name der Warteliste 86 NDPS Treiber Download 40 NDPS Gateway Definition 19 Netzwerkumgebung Novell Druckwarteschlange finden 58 Neustart 115 Normaler Druck 109 Novell Druckwarteschlange hinzuf gen 58 oO Online Hilfe 29 aufrufen 29 Overlay Datei 144 P Papier Format 167 Kassetten 241 Quelle 167 Typ 167 Papiereigenschaften 148 PA RISC 28 PCL Fontliste 114 PCL5e Unterst tzung 103 PCL6 Qualit tseigenschaften 154 Planung von Druckauftr gen 157 Port Eigenschaften 41 LPR hinzuf gen 40 Namen 64 PostScript Druck 191 ADSC verwenden Windows 194 Ausgabeprotokoll w hlen Windows 195 Bilddrehung Windows 193 Bitmap komprimieren Windows 195 Durchleitung Windows 194 EPS Datei drucken Windows 192 Fehlermeldungen Windows 194 Fonts verwalten Windows 191 Halbtonverfahren festlegen Windows 194 Helligkeit einstellen Windows 193 Kontrast einstellen Windows 193 Spiegelbilder Windows 193 Treibereinstellungen festlegen Windows 192 Windows Version 191 Zoom von Bildern Windows 193 Postscript Fonteigenschaften 101 Postscript Qualit tseigenschaften 155 PPD 14 79 82 87 90 Protokolle Protokoll der Scan Auftr ge 248 Protokoll der Scan Nachrichten anzeigen 249 Protokollspezifisch suchen 233 PS3 Fontli
8. Um zu ermitteln wo die Registerbl tter eingef gt werden sollen m ssen Sie ber den Inhalt des Dokuments einigerma en Bescheid wissen Bevor Sie die Register festlegen drucken Sie eine Kopie des Dokuments auf normalem Papier aus 172 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 1 Auf dem Register Papier klicken Sie auf Registerseiten drucken links unten im Dialogfeld Der Treiber ffnet das Dialogfeld Registerdruck x Geben Sie die Seitennummer und die jeweilige Dokumentablage ein Wenn Sie Einf gen vor ausw hlen wird ein leeres Registerblatt eingef gt Die Seitennummern m ssen inkrementell eingegeben werden Registerblatthersteller Blanks USA Copy Tabs 5 tab banks LT 1 2 Tab Registergruppen Registernummer Dokumentablage Seite Gruppe 1 Register 1 Einf gen vor v Register 2 al Register 3 Register 4 Register 5 Gruppe 2 Register 1 Register 2 Register 3 i E Bild Verschiebung Anzahl der Register pro 5 ogsterkane 13 000 Imm Papierkassette Unteres Fach 7 m Registerbl tter k nnen nur ber das untere Fach oder die Papierzufuhr verwendet werden Abbrechen Beispiel f r das Dialogfeld Registerdruck Registergruppen Dieser Bereich zeigt wie viele Registergruppen Sie verwenden Gruppensymbole Diese Symbole zeigen den Beginn jeder Registergruppe wenn Sie mehrere Gruppen verwenden Dokumentablage Hier wird dem Treiber mitgeteilt wo d
9. Endanwender m ssen einen GL 1020 Druckertreiber installieren und ihn dem GL 1020 Controller zuordnen um auf ihn mit GL DocMon zugreifen zu k nnen Die Anwender k nnen alle Auftr ge in der Druckwarteschlange anzeigen aber nur ihre eigenen Druckauftr ge l schen Voraussetzungen F r die Client Workstations gelten folgende minimale Systemvoraussetzungen Windows 98 Novell Client v3 1 und Client Service Pack 1 sind erforderlich um den IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern Windows ME Novell Client v3 3 ist erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm gli chen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern Windows NT 4 0 36 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen e Microsoft Service Pack 5 oder h her Novell Client v4 6 oder h her mit Z E N works Starter Pack und Service Pack 1 sind erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Windows 2000 e Microsoft Windows 2000 Service Pack 1 oder h her Novell Client v4 7 oder h her mit Z E N works Starter Pack ist erforderlich um IP
10. GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 109 Einstellen der Sortieroptionen Unter Sortierung oder Gruppierung wird die Art und Weise verstanden wie ein Druckauftrag mit mehreren Seiten und mehreren Exemplaren ausgegeben wird Sie k nnen einstellen ob eine Gruppierung nach Seiten oder nach Druckexemplaren erfolgt 1 Klicken Sie auf das Register Setup 2 W hlen Sie Ihre Einstellung im Feld Kopien gruppieren Die M glichkeiten sind Kopien gruppieren Dabei wird die gesamte Anzahl von Kopien jeder Seite hintereinander gedruckt Dies wird auch als unsortierter Modus bezeichnet Hinweis Wenn die Heftfunktion aktiviert ist erscheint dieses Kontrollk stchen abgeblendet Kopien sortieren Damit werden alle Seiten eines Druckauftrags so ausgegeben dass so viele Exemplare mit sortierten Seiten zusammengestellt werden wie im Feld Anzahl der Kopien festgelegt wurde Hinweis Wenn die Heftfunktion aktiviert ist erscheint dieses Kontrollk stchen abgeblendet Ausgabefach einstellen Sie k nnen das Ausgabefach f r Ihren Druckauftrag einstellen 1 Klicken Sie auf das Register Setup 2 W hlen Sie aus der Liste Ziel das gew nschte Ausgabefach Im Standardmodus drucken Die Dokumente werden normalerweise so gedruckt dass der Druckertreiber das Standard Layout verwendet d h eine Druckseite pro Blatt Papier Andere Layoutoptionen sind das Buchformat oder der Ausdruck von mehreren Seiten auf einem Blatt So
11. Kopien zeigt die Anzahl der eingestellten Kopien pro Entwurfsdruckauftrag 1 Klicken Sie auf das Register Druckauftr ge Die Seite Aktuelle Auftr ge wird ge ffnet 2 W hlen Sie die Seite Entwurf Diese Seite enth lt die Details der Entwurfdruckauftr ge 3 Rollen Sie die Liste ab um Ihren Auftrag in den Bildausschnitt zu holen 4 Markieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Auftrag dessen Kopienzahl Sie ndern wollen Durch Klicken auf das H kchen in der berschrift k nnen Sie alle Auftr ge ausw hlen Dadurch werden alle Auftr ge in der Liste markiert Wenn Sie nochmals darauf klicken werden alle Markierungen wieder entfernt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 245 5 ndern Sie die Kopienzahl in der Spalte Kopien Die Anzahl muss zwischen 1 und 9999 liegen Sie k nnen den Auftrag mit oder ohne nderung der Kopienzahl freigeben Klicken Sie auf Freigeben um den Auftrag zum Drucken freizugeben Wenn Sie den Auftrag freigegeben haben k nnen Sie seinen Status in der Liste Aktuelle Auftr ge verfolgen Entwurfauftr ge und geplante Auftr ge freigeben 1 2 Klicken Sie auf das Register Druckauftr ge W hlen Sie Geplant oder Entwurf F r geplante Auftr ge zeigt TopAccess das programmierte Druckdatum in der Spalte Status an Rollen Sie die Liste ab um Ihren Auftrag in den Bildausschnitt zu holen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem zu druckenden Auftrag Sie
12. Windows NT oder Windows 2000 XP zur Verf gung Klicken Sie auf Halbtonverfahren Stellen Sie die Halbtonoptionen ein die Sie benutzen wollen Weitere Hinweise zu den jeweiligen Einstellungen erhalten Sie wenn Sie auf diese Position rechtsklicken um die Direkthilfe aufzurufen Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en POSTSCRIPT FEHLERINFORMATIONEN DRUCKEN 1 2 Klicken Sie auf PostScript Einstellungen Markieren Sie das Kontrollk stchen PostScript Fehlerinformationen drucken um beim Auftreten von PostScript Fehlern ein Fehlerprotokoll auszugeben Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren POSTSCRIPT EMULATION VERWENDEN ADSC VERWENDEN 1 2 Klicken Sie auf PostScript Einstellungen Markieren Sie das Kontrollk stchen PostScript Emulation verwenden um die PostScript Programmierung des Treibers zu umgehen und statt dessen die des Anwendungsprogramms zu benutzen Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren Klicken Sie auf PostScript Einstellungen Markieren Sie das Kontrollk stchen Adobe Dokumentstrukturkonvention verwenden um jede Seite Ihres Dokuments als Einzelauftrag zu drucken Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren 194 GL 1020 Bedienungsanleitung Gru
13. anderen Papiersorte oder aus einer anderen Papierquelle zwischen jede Seite Ihres Druckauftrags einf gen Beispielsweise k nnen Sie diese Option benutzen um leere oder Farbseiten zwischen Overheadfolien einzuf gen 1 2 3 4 8 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Papier Im Abschnitt Sekund rpapier des Dialogfelds w hlen Sie Trennbl tter Entscheiden Sie ob die Trennbl tter bedruckt werden sollen indem Sie eine der folgenden Optionen aus der Liste w hlen Leer Leere Trennbl tter werden verwendet Einseitig Damit wird nur eine Seite der Trennbl tter bedruckt Beidseitig Damit werden beide Seiten der Trennbl tter bedruckt W hlen Sie unter Papier die Papiersorte f r die Zwischenbl tter Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen Seiten einf gen auf einem PC Die als Zubeh r installierbare Einheit f r Einlagenbl tter wird benutzt um Seiten aus einer zus tzlichen Kassette in ein Dokument einzuf gen Sie k nnen diese Funktion verwenden um unterschiedliche Papiersorten Farbpapier oder dickere Bl tter zwischen die Seiten einzuf gen um Trennbl tter oder Registerbl tter zu erzeugen Sie k nnen diese Zwischenbl tter an jeder beli
14. hrliche Web basierte Hilfe die Sie inden Anwender und Administratorfunktionen unterst tzt Das Hilfesystem ist so organisiert dass es aufgabenorientiert Funktionsabl ufe beschreibt mit denen Sie leicht berwachungs und Verwaltungsaufgaben durchf hren k nnen Um die Web Hilfethemen und den Index aus TopAccess anzuzeigen klicken Sie auf den Link Hilfe im unteren Bereich der Seite Hilfethema finden Auf der Anfangsseite der Hilfe befinden sich folgende Register m Um alle Themen nach Kategorien anzuzeigen klicken Sie auf das Register Inhalt Die Themen werden in B chern zusammengefasst Doppelklicken Sie auf ein Buch oder auf das Pluszeichen links daneben um die Liste der betreffenden Themen anzuzeigen Innerhalb eines Themas klicken Sie auf den entsprechenden Link um die schrittweise Ablaufbeschreibung aufzurufen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 29 Um das Thema zu schlie en klicken Sie einfach erneut auf den Link Au erdem finden Sie bei den meisten Themen Querverweise auf andere weiterf hrende Themen m Um die Liste der Indexeintr ge anzuzeigen klicken Sie auf das Register Index und geben anschlie end ein Suchwort ein oder bl ttern durch die Liste m Um nach Worten oder Begriffen zu suchen die m glicherweise in einem Hilfethema vorkommen klicken Sie auf das Register Suchen Im linken Fensterausschnitt der Hilfe k nnen Sie auf das Thema den Indexeintrag oder den Begriff klicken im recht
15. nnen bis zu zwei Papierquellen w hlen Die prim re Papierquelle ist im Allgemeinen das Papier auf dem der Gro teil des Dokuments gedruckt wird Die sekund re Papierquelle enth lt Papier f r Abdeckungen Trennbl tter und Einlagebl tter Papier aus einer sekund ren Papierquelle kann leer einseitig bedruckt Simplex oder beidseitig bedruckt Duplex sein Hinweis Wenn Sie Letter Register oder A4 Register als Papierformat w hlen werden die sekund re Papierquelle der Beidseitdruck und das Buchformat ausgeblendet Layout Eigenschaften Auf dem Registerblatt Layout k nnen Sie erweiterte Layout und Buchbindeoptionen wie Buchformat Mehrere Seite pro Blatt und Wasserzeichen oder Overlay Bilder f r einige oder alle Seiten nutzen f Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 I 2 x Setup Papier Layout Quatt t Info l Dokumentlayout Dokumentlayout Q Buchformat Mehrere Seiten pro Blatt Dokumentvorschau Wasserzeichen a Wasserzeichen gt Deckend C Als Kontur zeichnen Bearbeiter Hinzuf gen L schen Nur transparent I Nur auf erster Seite Overlay Optionen_ ___ 5 Overlay Bild Overlay laden Datei l Kein i Standard wiederherstellen Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Layout Eigenschaften GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 151 Dokumentvorschau 4 5 u erer Rand 0 000 bel
16. 1 1 7 9 Neues B5 Linux 2 4 9 54 5 Neuer Controller 1 1 7 9 ABBRUCH Wenn diese Anzeige nicht erscheint war der Boot Vorgang von der CD nicht erfolgreich 4 Dr cken Sie zum Fortfahren ok Der Controller beginnt die Software von der CD auf die Festplatte HDD zu kopieren Dieser Vorgang dauert etwa f nf Minuten In dieser Zeit ist das Dialogfeld BS Aktualisierung zu sehen 5 Sobald die Aktualisierung des Systems abgeschlossen ist wird die CD automatisch ausgeworfen und die Meldung Press the START key to start controller Dr cken Sie die Taste START um den Controller zu starten angezeigt 6 Entfernen Sie die CD ROM aus dem Laufwerk und dr cken Sie die Taste START Sie m ssen die CD ROM entfernen damit der Controller hochfahren kann 7 Wenn er hochgefahren ist beginnt ein Initialisierungsvorgang Dieser dauert etwa 10 Minuten W hrend dieser Zeit wird die Meldung Processing Controller update don t switch off Update des Controllers l uft nicht ausschalten angezeigt 8 Nachdem die Kommunikation mit dem Kopierer wieder aufgenommen wurde wird eine Testseite gedruckt und das Bedienfeld ist erneut verf gbar Die auf der Testseite ausgedruckte Controller Softwareversion sollte mit der GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 119 aktuellen Aktualisierungsversion bereinstimmen Ist dies der Fall wurde das System erfolgreich aktualisiert Falls beim Aktualisierungsvorgang Probleme auftreten oder
17. 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen TopAccessComposer Damit wird der Druckauftrag in den TopAccessComposer Speicherbereich auf dem Controller geschickt Sie k nnen das Dokument in den Ordnern ffentlich Vertraulich oder Abteilung speichern Wenn Sie TopAccessComposer w hlen entfernt der Treiber alle daf r nicht in Frage kommenden Optionen wie Anzahl von Kopien Sortieroptionen und Zielfach aus der Anzeige Mit Ausnahme dieser Optionen stehen alle f r den Normaldruck verf gbaren Druckoptionen auch f r TopAccessComposer Druck zur Verf gung Der Controller speichert alle TopAccessComposer Auftr ge im ffentlichen Ordner Administratoren und angemeldete Benutzer k nnen einen vertraulichen Ordner im TopAccessComposer Datenspeicher w hlen Ein Administrator kann Druckauftr ge an den Abteilungsordner des TopAccessComposer Speichers senden Wenn Sie den Ordner Vertraulich oder Abteilung w hlen fordert der Treiber Sie auf Ihren Benutzernamen und das Kennwort einzugeben Nachdem Sie auf OK geklickt haben pr ft der Treiber Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort im TopAccessComposer System TopAccessComposer Druck Mit dieser Option wird der Auftrag in den TopAccessComposer Speicherbereich und zum Ausdruck an den Kopierer geschickt Sie k nnen die Ordner ffentlich Vertraulich oder Abteilung w hlen Andere Schaltfl chen und Felder Darum Hier geben Sie Datum und Uhrzeit f r den Zeitpunkt ein an d
18. Administration Drucker 712 Kopieren Andere Gesamt Drucke 272 0 25477 Scan Z hler Kopieren 129 Scannen Gesamt Scans 1 130 AKTUALISIEREN EI Herunterfahren Uineustaten Mortine E Ger tekontiguration drucken E PcL Fonts drucken E Ps Fonts drucken So zeigen Sie den Z hler f r eine Abteilung an 250 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Klicken Sie auf das Register Z hler Das Dialogfeld f r die Eingabe des Abteilungscodes wird ge ffnet Geben Sie den Abteilungscode der Abteilung ein deren Z hler Sie anzeigen wollen oder geben Sie den Mastercode ein um die Z hler f r alle Abteilungen aufzurufen Klicken Sie auf Eingeben Wenn Sie einen g ltigen Abteilungscode eingegeben haben zeigt TopAccess die Z hler f r diese Abteilung Wenn Sie einen ung ltigen Abteilungscode eingegeben haben zeigt TopAccess eine Fehlermeldung und fordert Sie zur erneuten Eingabe des Abteilungscodes auf ABTEILUNGS UND AUFTRAGSZ HLER ZUR CKSETZEN Um die Z hler f r eine Abteilung oder eine bestimmte Auftragsart zur ckzusetzen gehen Sie wie folgt vor 1 2 6 Klicken Sie auf das Register Z hler Klicken Sie auf das Untermen Kopieren Drucken um die Kopier oder Druck Z hler zur ckzusetzen oder klicken Sie auf das Untermen Scannen um die Scan Z hler zur ckzusetzen Geben Sie den Hauptabteilungscode ein und klicken Sie auf Eingeben W hlen Sie eine Abte
19. B 1 3 5 12 Drucken Dokument m Drucken faie Seiten im Bereich ht OK Schlie en Optionen Beispiel f r das Dialogfeld Drucken Microsoft Word mit ausgew hlten PCL Treiber 2 Klicken Sie auf Eigenschaften Das System zeigt das Dialogfeld der Dokumenteigenschaften an Hinweis Je nach Anwendungsprogramm aus dem Sie drucken erfolgt der Zugriff auf die Druckeigenschaften auch ber Setup oder Optionen Wenn Sie dazu weitere Hinweise ben tigen ziehen Sie die Dokumentation des jeweiligen Programms zu Rate 142 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Setup Register Auf der Seite Setup finden Sie Grundeinstellungen f r den Druck wie Auftragstyp Ausrichtung und Duplex Optionen Au erdem finden Sie auf dieser Seite Optionen f r die Gruppierung und die Endverarbeitung sowie die Definition und Nutzung von Druckprofilen Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 f 21x Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp Ausrichtung Hochformat hd Seitenausrichtung a Duplex Duplex IE Kopien Endverarbeitung Anzahl Kopien 1 Kopien sortieren C Kopien gruppieren l 2 2 Profil drucken ffnen Speichern Druckprofl 1 r Ziel Fach2 x Zie OM Heften Kein Locher Kein v J Abteilungscode Kopien Endverarbeitung Standard wiederherstellen
20. Bedienungsanleitung Grundlagen 231 4 W hlen Sie das Ger t und klicken Sie auf den Link links unten im Dialogfeld um TopAccess f r das Ger t zu starten Toshiba GL Erkennung x Names 1PAPX Ad esse Ablage SS davidcont 159 119 45 44 SS silverkat 159 119 45 50 outside cu GL00804C400072 159 119 45 92 SL SCRS 159 119 45 97 159 119 45 110 159 119 45 132 j 159 119 45 159 S GLO0DOC9216604 159 119 45 20 aaa Bvix 159 119 45 222 aus Wenn Sie weitere Informationen ben tigen wenden Sie sich an Ihren Hilfe Administrator Abbrechen W hlen Sie den GL f r diesen Drucker Erweitert http SCRSHOT Dialogfeld Erkennung mit einem Link zu TopAccess 5 Klicken Sie auf Erweitert um Ihre Suche auf ein bestimmtes Ger t einzugrenzen Nach bestimmten Ger ten suchen Einstellungen f r die Erkennung x r Ger te I GL 1010 Ger te suchen I SC 2 Ger te suchen M GL 1020 Ger te suchen m Netzwerk IV IPX SPX Suche aktivieren IV TCP P Suche aktivieren Lokales Teilnetzwerk suchen Bereich angeben Yon 159 118 45 0 Bis 159 19 5 25 Dialogfeld Einstellungen f r die Erkennung Im Abschnitt Ger te w hlen Sie das TOSHIBA Ger t nach dem Sie suchen 232 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Protokollspezifisch suchen Im Abschnitt Netzwerk w hlen Sie ein Protokoll Die Optionen f r Protokolle die Sie nicht installie
21. Bucheinstellungen definieren Geben Sie den Wert f r den Inneren Rand also den Raum zwischen dem Text auf einander gegen berliegenden Seiten auch Mittlerer Heftrand in Millimeter an GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 177 u erer Rand Dieser Wert bestimmt den u eren Rand in Millimetern Seiten von links nach rechts nummerieren Dieser Wert bestimmt die Reihenfolge der Seiten mit einer Standardeinstellung links nach rechts Aktivieren Sie Bindung mit Spezialheftung verwenden um die Brosch re entlang der Mitte zu falzen und zu heften Wenn Sie die Endverarbeitungseinheit mit Mittelstichheftung nicht installiert haben steht diese Option nicht zur Verf gung 6 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en 7 Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen Abdeckung drucken auf einem PC 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 178 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 3 Klicken Sie auf das Register Papier Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCL6 2x Setup Papier Layout Qualit t Info l N non D Format Letter 9 x 11 in Legal Statement Ledger Folio C Papiertyp Papierquelle Autom Auswahl p Sekund rpapier 7 Vordere Abdeckung Leer z Quelle 17 Hintere
22. Der Bereich geht von 0 bis 360 100 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen PostScript Fonteigenschaften Auf dieser Registerseite k nnen Sie diverse Fonteigenschaften einstellen um den Druck Ihrer Dokumentationen zu beschleunigen Au erdem k nnen Sie hier auf den AGFA Font Manager zugreifen s Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PSL3 E xl Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung l Sicherheitseinstellungen Fonts Optionen Ger t Info Ausgabe an Drucker als Schwellenwerteinheiten Punkt 7 Schwellenwert 12 a F r System Font Ger te Font verwenden Download as Soft Font AvantGarde Book Arial Black AvantGarde Book blique Arial Fett AvantGarde Demi Arial Fett Kursiv AvantGarde Demilblique Arial Kursiv Bookman Demi Arial Narrow Bookman Deniltalic Arial Narrow Fett Bookman Light Arial Narrow Fett Kursiv Bookman Lightltalic Arial Narrow Kursiv Courier Arial Rounded MT Bold Fett Z Courier Bold xz Standardersetzung Sora roci kanaga Zum Installieren Deinstalleren und L schen von Windows System Fonts einschlie lich I Drucker Fonts verwenden TrueType Adobe und Bitmap Fonts f r alle TrueType Fonts AGFA Font Manager starten IV Ersatztabelle verwenden Standard wiederherstellen Beispiel f r die Anzeige der PostScript Fonteigenschaften Ausgabe an Drucker als Dies ist der Fonttyp der an den Drucker ges
23. Druckauftrag ber das Bedienfeld des Kopiersystems zum Drucken frei Siehe Druckauftr ge freigeben auf Seite 197 Entwurfdruck unter UNIX 1 Geben Sie f r den Entwurfdruck eines Dokuments folgenden Befehl ein lp 0 proof n Wert Dabei gilt Wert ist die Gesamtzahl der Kopien die Sie drucken m chten Sehen Sie sich den Entwurf an und entscheiden Sie ob Sie den weiteren Ausdruck abbrechen oder fortsetzen wollen Geben Sie den Druckauftrag ber das Bedienfeld des Kopiersystems zum Drucken frei Siehe Druckauftr ge freigeben auf Seite 197 162 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Bild berlagerungen verwenden Diese Funktion gew hrleistet dass in Ihr Druckdokument eingebettete Bilddaten st ndig verf gbar sind und durchg ngig reproduziert werden Die Bild berlagerungen sind eigenst ndige Dokumente die w hrend des Drucks mit dem Druckdokument kombiniert werden sodass sich eventuell die Dauer der Verarbeitung des Druckauftrags erh ht Wenn Sie nur Text auf Ihrem Dokument berlagern wollen sollten Sie Wasserzeichen benutzen um den Vorgang zu beschleunigen Wenn Sie die Bild berlagerung gemeinsam mit dem Druck mehrerer Seiten auf einem Blatt benutzen wird die Bild berlagerung nur einmal auf einer Seite und nicht auf jedem verkleinerten Blatt gedruckt Sowohl die f r die berlagerung verwendete Bilddatei als auch das eigentliche Druckdokument m ssen in der gleichen Aufl sung erzeug
24. Endbearbeitungsfunktionen benutzen Sofern anwendbar wird der Druckvorgang von Windows Macintosh und Unix Betriebssystemen beschrieben Nicht alle genannten Plattformen bieten jedoch den vollst ndigen Funktionsumfang 104 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DIE DRUCKEIGENSCHAFTEN Druckeigenschaften sind Merkmale mit denen die Verarbeitung des Druckauftrags gesteuert wird Mit den Eigenschaften Vertraulicher Druck oder Entwurfdruck legen Sie beispielsweise fest wie der Kopierer Ihren Druckauftrag abwickelt Die Eigenschaften des Druckertreibers werden auf sogenannten Eigenschaftsseiten zusammengefasst Hinweise zum Zur cksetzen der Eigenschaften finden Sie unter Standardeinstellungen der Eigenschaften wiederherstellen auf Seite 106 Druckereigenschaften und Dokumenteigenschaften im Vergleich Einige der Einstellungen beziehen sich speziell auf die Druckerhardware und andere auf den Dokumentdruck Die druckerspezifischen Eigenschaften beinhalten z B die angeschlossenen Optionen und die Anschlusseinstellungen Dokumenteigenschaften beinhalten Druckrichtung Duplexdruck Wasserzeichen Aufl sung und Heftung Damit wird in der Regel das Erscheinungsbild des gedruckten Dokuments definiert Druckeigenschaften einstellen Die Druckeigenschaften k nnen auf zwei Arten eingestellt werden m ber das Bedienfeld des Kopiersystems oder den Druckertreiber m Innerhalb des Anwendungsprogramms aus dem gedruckt w
25. Font Kollektion Vorbereitung Wenn GL DocMon auf Ihrem Rechner l uft m ssen Sie das Programm erst schlie en Dazu rechtsklicken Sie auf das Symbol rechts in der Task Leiste und w hlen Beenden aus dem Einblendmen Wenn eine fr here Version der TOSHIBA Software auf dem Rechner installiert ist erkennt das Setup Programm diese Installation automatisch Sonst k nnen Sie mit der Option Software in den Systemeinstellungen von Windows die alte Software l schen bevor Sie mit dem Installationsvorgang beginnen GL 1020 Client Software Setup Programm ausf hren F r diese Installation ben tigen Sie den Datentr ger TOSHIBA Client CD ROM 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk Ihres Rechners ein Wenn Sie auf Ihrem Rechner Autorun aktiviert haben startet das Setup Programm automatisch mit dem Installationsassistenten und f hrt Sie durch den weiteren Setup Vorgang Wenn Autorun nicht aktiviert ist w hlen Sie Ausf hren im Men Start und geben folgende Befehlszeile ein D setup exe Dabei steht D f r den Buchstaben Ihres CD ROM Laufwerks 2 Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 43 Wenn Sie eine andere Sprache als US Englisch installieren wollen w hlen Sie eine Sprache im Dialogfeld das f r die Sprachauswahl eingeblendet wird 3 Klicken Sie erforderlichenfalls auf den Abw rtspfeil und w hlen Sie die gew nschte Sprache Wenn das I
26. GL 1020 Conttroller ausgeliefert GL 1020 Administratoranleitung Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1020 Admin s Client CD ROM Diese Anleitung wurde f r Netzwerkadministratoren geschrieben und enth lt detaillierte Hinweise zur Installation Konfiguration und Fehlerbehebung Ihres GL 1020 GL 1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1020 Admin s Client CD ROM und der e STUDIO GL 1020 Client CD ROM Diese Anleitung enth lt Informationen zum Speichern Verwalten Bearbeiten und Drucken von Dokumenten ber das Web basierte Dienstprogramm TopAccessComposer GL 1020 Scanner Bedienungsanleitung Die pdf Version dieser Anleitung finden Sie auf der e STUDIO GL 1020 Client CD ROM Sie enth lt ausf hrliche Informationen zur Aktivierung der Netzwerk Scanfunktionen ber den GL 1020 Controller und beschreibt die Konfiguration der Scanfunktion mit dem Web basierten Dienstprogramm TopAccess Die Anleitung enth lt auch Informationen zum lokalen Scannen und zum fernbedienten Verwalten von Scan Auftr gen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 21 Anwendungsspezifische Online Hilfe Die Software und die Treiber von e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System werden mit der anwendungsspezifischen Online Hilfe geliefert Klicken Sie auf Hilfe oder w hlen Sie die Optionen Inhalt und Index aus dem Men Hilfe Web basi
27. GL PCL6 Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschluss Beschreibung Drucke DD O COMI Serieller Anschluss O coM2 Serieller Anschluss O COM3 Serieller Anschluss O COM4 Serieller Anschluss O FILE Ausgabe in Datei TUD10550 81 Hinzuf gen L schen Konfigurieren 7 Bidirektionale Unterst tzung aktivieren 7 Druckerpool aktivieren Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der Eigenschaften 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Druckeranschl sse xl Verf gbare Anschlusstypen Neuer Anschlusstyp Abbrechen Beispiel f r das Dialogfeld Druckeranschl sse 6 F r Windows 98 Me 2000 und XP w hlen Sie Netzwerk F r Windows NT w hlen Sie Lokal Damit der Drucker ber LPD ausdrucken kann w hlen Sie LPD und klicken auf Neuer Anschluss GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 63 7 Geben sie den Anschlussnamen ein oder benutzen Sie Durchsuchen um den Drucker im Netzwerk zu finden Beispiel GL_Mktg GL_PCL6 Dabei gilt GL_Mktg ist der Ger tname und GL_PCL6 ist der Druckername Je nach Treibertyp sind die GL 1020 Anschlussnamen lt Ger tname gt GL_PCL6 lt Ger tname gt GL_PS 8 Klicken Sie auf OK 64 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen LPR LPD DRUCK AKTIVIEREN Der LPR Druck wird nur unterst tzt wenn auf dem Arbeitsplatzrec
28. Grundlagen LAYOUT UND FINISHEROPTIONEN Papierformat Papiertyp und Papierquelle einstellen Sie k nnen das Papierformat f r die prim re und sekund re Papierquelle einstellen 1 Im Fenster der Dokumenteigenschaften klicken Sie auf das Register Papier 2 W hlen Sie das prim re Papierformat m Klicken Sie auf das Papierformatsymbol oben im Fenster Mit der Bildlaufleiste k nnen Sie die weiteren Papierformate aufrufen Im Feld Papiertyp w hlen Sie das entsprechende Papierformat und den Papiertyp Im Feld Papierquelle w hlen Sie die entsprechende Papierquelle Bilder auf dem Macintosh verarbeiten 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Papierformat LaserWriter 8 p Papierformat Ps S E A E i Drucker PPD_Buckeneers Papierformat A4 218 297 mm Beispiel f r die Anzeige der Papierformate auf Macintosh 3 Geben Sie eine Prozentzahl ein um die Sie das Bild skalieren wollen Werte ber 100 vergr ern das Bild und Werte unter 100 verkleinern es Die Grafik links zeigt eine Vorschau des gedruckten Bildes mit den eingestellten Optionen 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 167 Trennbl tter Mit dieser Funktion k nnen Sie Seiten eines anderen Typs einer
29. Herunterfahren 4 Dr cken Sie JA um fortzufahren Um den Controller neu zu starten dr cken Sie START auf dem Bedienfeld des Kopierers 34 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen F r Client Workstations unter dem Betriebssystem Windows beschreibt dieses Kapitel ausf hrlich die Installation der GL 1020 Software von der CD ROM das Hinzuf gen von Druckern Konfigurieren der Druckerports und den Treiber Download vom Controller oder einer Netzwerkstation F r Macintosh Client Workstations beschreibt dieses Kapitel die Installation und Konfiguration der Macintosh PPD Datei f r die Aktivierung von AppleTalk und LPR Druck Das Installieren der Unixfilter ist hier nicht beschrieben da hierf r Administratorrechte mit Root Privilegien erforderlich sind Hinweise finden Sie in der Dokumentation GL 1020 Administratoranleitung GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 35 WINDOWS SOFTWARE INSTALLIEREN Die Basis Client Software von GL 1020 umfasst das Dienstprogramm GL DocMon zur berwachung der Druckauftr ge die Druckertreiber f r PCL und PostScript PS den GL TWAIN Treiber sowie den AGFA Font Manager M glichkeiten und Einschr nkungen Das Dienstprogramm GL DocMon berwacht nur GL 1020 GL 1010 und SC 2 Ger te Druckertreiber von Drittherstellern werden nicht unterst tzt GL DocMon kann den Controller nicht finden oder abfragen wenn dieser als NetWare NDPS Drucker oder NPRINTER eingerichtet wurde
30. Klicken Sie auf das Register Ger testatus 2 Pr fen Sie die Druckerinformationen 3 Pr fen Sie die Angaben in der Statusleiste am unteren Rand des Fensters Weitere Hinweise zu dieser Statusleiste finden Sie unter Ger tstatusleiste auf Seite 220 4 Um diese Informationen zu aktualisieren klicken Sie auf Ansicht gt Aktualisieren oder F5 224 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen STATUS DER DRUCKAUFTR GE PR FEN 1 Wenn das GL DocMon Programm nicht l uft klicken Sie auf Start gt Programme gt GL DocMon 2 Rechtsklicken Sie auf das GL DocMon Symbol in der Task Leiste w hlen Sie den Ger tnamen und klicken Sie auf DocMon 3 Klicken Sie auf das Register f r die Warteschlange die Sie berwachen wollen z B Geplanter Druck oder Drucken Um den Auftragsstatus zu aktualisieren klicken Sie auf Anzeige gt Aktualisieren oder F5 AKTUELLE DRUCKAUFTR GE L SCHEN 1 ImGL DocMon Listenfeld einer bestimmten Warteschlange klicken Sie auf den Auftrag den Sie l schen wollen Sie k nnen nur Auftr ge l schen die von Ihnen bermittelt wurden 2 Inder Men leiste klicken Sie auf Dokument 3 Aus dem Dropdown Men w hlen Sie Abbrechen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 225 ENTWURFDRUCKE FREIGEBEN 1 Klicken Sie in GL DocMon Fenster in der Liste der Warteschlangen f r Entwurfdrucke auf den Auftrag den Sie freigeben wollen Sie k nnen nur Auftr ge freigeben die Sie selbst an
31. Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Windows NT 4 0 e Microsoft Service Pack 5 oder h her Novell Client v4 6 oder h her mit Z E N works Starter Pack und Service Pack 1 sind erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern Windows 2000 e Microsoft Windows 2000 Service Pack 1 oder h her Novell Client v4 7 oder h her mit Z E N works Starter Pack ist erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 27 m Windows XP Novell Client v4 82 oder h her ist erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Macintosh Betriebssystem Version 8 0 8 5 8 6 9 0 oder Mac OS X Druckertreiber f r LaserWriter 8 m Unix SPARC Plattform mit Solaris v 2 5x 2 6 oder 7 0 PA RISC Plattform mit HP UX RS6000 Plattform mit IBM AIX 4 3 x Linux Plattformen E Mail Anforderungen Eine E Mail Software muss auf den Workstations instal
32. Sie auf Drucken Das Dokument wird zum Drucken an den GL 1020 Controller gesandt Geben Sie den Auftrag auf dem Bedienfeld des Kopierers frei Siehe Druckauftr ge freigeben auf Seite 197 Vertrauliche Dokumente unter UNIX drucken Aus UNIX Anwendungen k nnen Sie die Funktion Vertraulicher Druck nicht in Kombination mit Entwurfdruck verwenden 1 Zum Drucken eines vertraulichen Dokuments geben Sie folgenden Befehl ein lp 0 private din Dateiname DIN ist die 5 stellige nummerische Dokument ID Das Dokument wird zum Drucken an den GL 1020 Controller gesandt 160 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 2 Auf dem Bedienfeld des TOSHIBA e STUDIOS50 650 810 geben Sie den Auftrag zum Druck frei Siehe Druckauftr ge freigeben auf Seite 197 Entwurfkopie drucken auf einem PC Mit der Spezialfunktion Entwurfdruck haben Sie die M glichkeit eine Einzelausfertigung von einem Druckauftrag mit mehreren Exemplaren zu erstellen Sie k nnen damit Ihren Ausdruck pr fen und entweder abbrechen oder die weiteren Exemplare drucken Der Entwurfdruck wird wie folgt durchgef hrt m Drucken Sie den Auftrag im Entwurfdruck Verfahren auf dem Kopierer Dieser Schritt ist plattformabh ngig m Wenn der Ausdruck Ihren Erwartungen entspricht geben Sie den Druck der restlichen Exemplare des Auftrags am Bedienfeld des Kopierers frei Hinweis Sie k nnen den Entwurfdruck nicht gemeinsam mit dem vertraulichen Druck
33. Sie auf dem Bedienfeld des Kopierers nach Fehlermeldungen Es k nnte sein dass eine Aufforderung Papier nachzulegen nachfolgende Auftr ge in der Warteschlange aufh lt Interpretation von GL DocMon Meldungen Warnungen Fehlern ist nicht m glich Problembeschreibung Der Ger testatus zeigt den aktuellen Status des Kopierers an zu dem die Druckauftr ge geschickt wurden Ma nahme Eine Beschreibung von Ger te Statusmeldungen finden Sie in der GL DocMon Online Hilfe unter dem Hilfethema nterpretieren von Ger temeldungen Warnungen und Fehlern GL DOCMON FEHLERMELDUNGEN Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden Wenn kein Hardwarefehler vorliegt ist ein Auftrag als nicht ausf hrbar markiert wenn der Controller die f r den Druckauftrag verwendeten Merkmale nicht unterst tzt Dies ist h ufig der Fall wenn ein nicht von TOSHIBA gelieferter Treiber verwendet wird um einen Auftrag an einen GL 1020 Drucker zu bermitteln Beispiel Sie w hlen einen HP LaserJet Treiber unter Windows aus und verbinden ihn mit dem Netzwerkport des Controllers Da die Standardkonfiguration auf PCL eingestellt ist erkennt der Controller nicht dass die Druckbefehle von einem nicht von TOSHIBA gelieferten Treiber kommen und daher Druckmerkmale anfordern ber die er nicht verf gt Ma nahme 1 Verwenden Sie nur TOSHIBA Druckertreiber die PPD Datei Macintosh und Unix Filter um auf dem GL 1020 Drucker zu drucken 2 Kont
34. Sortieren Einzelseiten miissen a Semikola und Seitenbereiche durch Bindestriche getrennt werden wie z B 1 3 5 12 Drucken Dokument 7 Drucken faie Seiten im Bereich 0K Schlie en Optionen Beispiel f r das Dialogfeld Drucken Microsoft Word 3 Best tigen Sie mit OK oder einer gleichwertigen Schaltfl che in Ihrer Anwendung den Druckvorgang Aus einem Macintosh Anwendungsprogramm drucken Um auf dem GL 1020 Controller aus einer Macintosh Anwendung drucken zu k nnen m ssen Sie die TOSHIBA PPD Datei PostScript Printer Description auf Ihrem Computer installieren Die PPD Datei erweitert die LaserWriter 8 Standard Treiberfunktion sodass auf dem GL 1020 Controller gedruckt werden kann Hinweis Der LaserWriter 8 Treiber wird mit dem Macintosh Betriebssystem ausgeliefert und sollte bereits auf Ihrem Computer installiert sein GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 107 Druckerliste Weitere Hinweise zur Installation der PPD Datei und zur Konfiguration des Druckers finden Sie unter Macintosh PPD Dateien installieren auf Seite 41 So rufen Sie das Druck Dialogfeld auf dem Macintosh auf 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Das Fenster Drucken erscheint D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS Ausgabe p Allgemein Je Liste f r die Kategorie l j H Kopien ao NS Sortiert drucken f Seiten Alle Dialogbox f r Seitenzahlen I u on l_ Bis 0 Papierzufuhr
35. Zoll n J 7 3 Einheiten Zoll n Dokumentlayout In diesem Bereich w hlen Sie das Layout der Seiten des Dokuments Standard Buchformat oder Mehrere Seiten pro Blatt Hinweis Wenn Sie Letter Register oder A4 Register als Papierformat w hlen wird die Option Buchformat deaktiviert r Bucheigenschaften Innerer Rand 0 000 ar Zoll 2 n 1 IV Seiten von links nach rechts numerieren 7 Bindung mit Spezialheftung verwenden Ausschnitt aus dem Layout Register mit dem Vorschausymbol f r Dokumente Vorschausymbol f r Dokumente Dieses Abbildung zeigt wie die Seite nach dem Druck aussehen wird Wasserzeichen W hlen Sie ein bestehendes Wasserzeichen aus der Liste oder klicken Sie auf Hinzuf gen um ein neues Wasserzeichen zu erstellen Wasserzeichen k nnen Deckend Nur transparent oder Als Kontur zeichnen ausgew hlt werden Overlay Bild Damit laden Sie Overlay Bilder um sie w hrend des Druckens in das bearbeitete Dokument einzulagern 152 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Register PCL6 Qualit t f Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 Setup Papier Layout Qualit t info l P Text schwarz drucken Halbtonverfahren Fonts Standard wiederherstellen Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige des Registers Qualit t in PCL amp f Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PSL3 Setup Papier Layout Qua
36. ckseiten Einf gen von Zwischenbl ttern an bestimmten Stellen im Dokument oder berlappende Seiten sodass jede zweite Seite leer eingef gt oder auf einem anderen Druckmedium gedruckt wird Wasserzeichen und Bild berlagerung Wasserzeichen eignen sich hervorragend um Dokumente mit bestimmten Informationen zu kennzeichnen G ngige Wasserzeichen sind z B Vertraulich Entwurf und Original Viele Wasserzeichen sind bereits vordefiniert und k nnen direkt verwendet werden oder Sie k nnen eigene Wasserzeichen erstellen und diese speichern Wasserzeichen bestehen aus Text Bild berlagerungen k nnen hingegen Kombinationen von Text Grafik und anderen Dokumentelementen sein Da der Druck von Wasserzeichen generell weniger Verbrauchsmaterial als Bild berlagerungen erfordert sollten Sie wenn immer es m glich ist Wasserzeichen benutzen insbesondere wenn es auf eine hohe Druckgeschwindigkeit ankommt SOFTWARE KOMPONENTEN Druckertreiber Druckertreiber sind eine Softwareschnittstelle zwischen Anwendungsprogramm und Drucker Der GL 1020 Controller verf gt ber zwei Druckertreiber GL PCL6 und GL PSL3 PostScript Beide bieten verschiedene Layout und Montagefunktionen die in den Anwendungsprogrammen normalerweise nicht vorhanden sind GL DocMon Dieses Dienstprogramm dient zur berwachung aller Druckauftr ge und zur Kontrolle Ihrer eigenen laufenden Auftr ge Wenn die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist GL
37. definierten Voreinstellungen zu benutzen Um den Agfa Font Manager aufzurufen klicken Sie auf Fonts installieren PCL6 oder Agfa Font Manager starten PSL3 Weitere Hinweise f r die Nutzung dieses Dienstprogramms finden Sie wenn Sie den Manager aufrufen und dann AGFA Hilfethemen aus dem Hilfemen w hlen Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von Druckername auf das Register Qualit t Klicken Sie auf PostScript Einstellungen Im Listenfeld mit den Ausgabeformaten w hlen Sie Encapsulated PostScript EPS Datei Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren EIGENSCHAFTEN DES POSTSCRIPT TREIBERS EINSTELLEN Gehen Sie wie folgt vor um die PostScript Treibereigenschaften einzustellen 1 Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von Druckername auf das Register Qualit t Gehen Sie anhand der nachfolgenden Abschnitte vor in denen die entsprechenden Schritte beschrieben sind TOSHIBA empfiehlt Ihnen die folgenden Treibereigenschaften nur dann zu setzen wenn die Funktionen ber Ihre Anwendung nicht aktiviert werden k nnen Zoom Spiegelbild Helligkeit Kontrast Die Einstellungen im Anwendungsprogramm berschreiben immer die Einstellungen im Druckertreiber 192 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ZOOM 1 Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts um die Gr e des Druckbildes auf bis zu 400 des Orig
38. den Controller geschickt haben In der Men leiste klicken Sie auf Dokument Klicken Sie im angezeigten Men auf Entwurf freigeben Das Dialogfeld f r die Freigabe von Entwurfdruckauftr gen wird aufgerufen Geben Sie die Anzahl der Kopien ein oder klicken Sie auf die Aufz hlpfeile um die Kopienzahl einzustellen Klicken Sie auf OK um die Kopienzahl zu best tigen und das Dokument zum Drucken freizugeben oder auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en ohne den Entwurfdruckauftrag freizugeben release 226 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen EREIGNISBENACHRICHTIGUNG Wenn ein Ereignis auftritt das einem Fehlerstatus zugewiesen wurde Benachrichtigung aktiviert erscheint ein Meldungsfenster Diese Meldung enth lt folgende Informationen ber das Ereignis Hinweis Wenn Sie nicht die Option Popup Dialog als Benachrichtigungsmethode gew hlt haben erscheint auch keine eingeblendete Meldung TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 ME Ei Datum Uhrzeit 12 16 2002 10 22 14 AM Dokument Testseite Meldung i Dokument wurde gedruckt Benachrichtigungsnummer 1 1 14 4 gt gt i Beispiel f r eine Meldung m Datum Uhrzeit Dieses Feld zeigt das Datum und die Uhrzeit des Dokuments m Dokument Der Name des Dokuments m Meldung Hier wird die Meldung zum Ereignis angezeigt m Benachrichtigungsnummer Dieses Feld zeigt die Seriennummer der aktuellen Meldung in der Warteschlange der Benachr
39. den Druckeigenschaften Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Qualit t W hlen Sie zwischen folgenden Optionen Um 180 Grad drehen Damit drehen Sie das Druckbild um 180 Grad Spiegelbild Damit spiegeln Sie das Bild Wenn Sie als Seitenausrichtung Hochformat gew hlt haben wird das Bild entlang der vertikalen Achse gespiegelt bei Querformat entlang der horizontalen Achse Negativ Damit invertieren Sie das Bild Anders ausgedr ckt die wei en Bereiche des Bildes werden schwarz die schwarzen Bereiche wei gedruckt Zoom Mit diesem Schieberegler ver ndern Sie die Bildgr e Bewegen Sie ihn nach links um das Bild zu verkleinern und nach rechts um es zu vergr ern Die Grafik rechts zeigt eine Vorschau des gedruckten Bildes mit den eingestellten Optionen Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen 196 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCKAUFTR GE FREIGEBEN Um einen vertraulichen Druckauftrag einen Entwurfdruck oder einen TopAccessComposer Druckauftrag freizugeben benutzen Sie das Bedienfeld auf dem TOSHIBA Digitalkopierer Dieses Bedienfeld auch als Steuerzentrale des Kopierers bezeichnet enth lt normale Tasten und ein Sensortastendisplay Die Tasten auf dem Sensortastendisplay werden auch als Sensortasten bezeichnet Nachdem Sie die Taste PRINTER INETW
40. denen die aktuellen Einstellungen des Controllers gepr ft werden k nnen m Die Konfigurationsseite enth lt Controller und Netzwerkeinstellungen m Die PCL Fontliste zeigt alle im Controller installierten PCL Druckerschriften an m Die PS3 Fontliste zeigt alle im Controller installierten PostScript Level 3 kompatibel Schriften an Zum Drucken kann immer nur eine Seite gleichzeitig ausgew hlt werden 1 Dr cken Sie PRINTERINETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN Das Hauptmen Drucken erscheint 3 W hlen Sie TESTSEITEN um das Men Testdruck anzuzeigen ONLINE TESTDRUCK TESTSEITE AUSW HLEN LISTE DER PCL FONTS Beispiel des Dialogfelds Testdruck im Kopierer Bedienfeld 4 W hlen Sie die Sensortaste die dem Typ der Testseite entspricht die Sie drucken wollen SEITE KONFIGURIEREN LISTE DER PCL FonTs oder LISTE DER PS3 FONTS 114 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 5 Wenn Sie die Testseiten gedruckt haben w hlen Sie ZUR CK um zum Druckmen zur ckzukehren Controller neu starten H ufig ist ein Neustart des Controllers erforderlich damit ge nderte Einstellungen wirksam werden Diese Ma nahme empfiehlt sich auch bei Kommunikationsproblemen zwischen Controller und Kopierer Generell sollte der Neustart des Controllers m glichst nicht durch physikalisches Zur cksetzen erfolgen F r den Neustart wird folgende Vorgehensweise empfohlen 1 Dr cken Sie PRINTERINETW
41. die Option f r die Statusleiste markieren oder die Markierung entfernen m Status Links in der Statusleiste wird in einer kurzen Meldung der Status des Ger ts oder Druckauftrags entsprechend dem jeweils aktivieren Register angezeigt Register Ger testatus Zeigt den Status des Kopierer Controllers Register Druckerwarteschlange Zeigt die Anzahl der Dokumente in der Druckwarteschlange Register Vertraulicher Druck Zeigt die Anzahl der ver traulichen Druckauftr ge Register Entwurfdruck Zeigt die Anzahl von Entwurf druckauftr gen Register Geplanter Druck Zeigt die Reihenfolge der geplanten Druckauftr ge f r das ausgew hlte Ger t TopAccessComposer Zeigt die Anzahl von Druckauftr gen die an den TopAccessComposer gesendet werden Drucken Zeigt die Anzahl von Druckauftr gen in der Druckwarteschlange Ung ltig m IP IPX Adresse Dieses Element der Task Leiste zeigt die IP oder IPX Adresse f r das Ger t das mit dem ausgew hlten Controller verbunden ist im Dieses Symbol zeigt dass die Dokument berwachung mit dem Controller kommuniziert 220 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen PES Dieses Symbol zeigt dass die Verbindung zwischen der Dokument berwachung und dem Controller unterbrochen ist die Meldung Der GL 1020 antwortet nicht erscheint Die Dokument berwachung versucht in regelm igen Abst nden die Verbindung wiederherzustellen Wie oft
42. die Zuweisung einer tempor ren IP Adresse an einen Hostrechner erm glicht der sich mit dem Netzwerk verbindet Dokument Identifikationsnummer DIN Sie m ssen diese Nummer am Kopierer eingeben um vertrauliche Druckauftr ge zum Drucken freizugeben Eine Anwendung unter TopAccessComposer um gescannte Bilddaten zu speichern zu bearbeiten und zu verwalten Ein 5 stelliger Code der erforderlich ist um einen vertraulichen Druck freizugeben Die Eingabe der DIN erfolgt am Bedienfeld des Kopierers GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 261 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung Dokumentprofil Druck auf Anfrage Druckertreiber Druckmaterial Druckmodus Druckprofil Duplex Doppelseitig Eigenschaften Eigenschaftsseite Einlagenbl tter Ein vordefinierter Satz von Treibereinstellungen mit dem es m glich ist einen Druckauftrag durch einen einfachen Mausklick automatisch zu konfigurieren Dabei handelt es sich um eine Dienstleistung bei der zur Verringerung von Lagerkosten B cher nur dann ausgedruckt werden wenn eine konkrete Nachfrage besteht Software die auf einer Client Workstation installiert und f r den Druckvorgang erforderlich ist Die TOSHIBA Druckertreiber befinden sich auf dem Datentr ger e STUDIO GL 1020 Client CD ROM Sie erm glichen den Druck auf dem GL 1020 Controller Der Tr ger auf dem ein Dokument gedruckt wird Zum Beispiel P
43. dies erfolgt h ngt von der eingestellten Aktualisierungsrate ab Sie k nnen der automatischen Wiederherstellung der Verbindung zuvorkommen indem Sie auf das Druckersymbol klicken Dadurch wird die Dokument berwachung veranlasst die Verbindung sofort wiederherzustellen Hinweis Eine Unterbrechung der Verbindung wird auch angezeigt wenn Sie den Controller neu starten Warnmeldungen werden gelb und Fehler rot dargestellt Wenn Sie auf das prim re Symbol das erste Symbol klicken wird das Ger tstatusfenster ge ffnet Dieses Symbol ver ndert die horizontale Gr e des Fensters f r alle Registerfenster gleichzeitig Eine vertikale nderung der Gr e ist nicht m glich GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 221 BESCHREIBUNG DER WARTESCHLANGENANZEIGE Die einzelnen GL DocMon Statusregister Ger testatus Druckerwarteschlange Vertraulicher Druck Entwurfdruck Geplanter Druck TopAccessComposer und Drucken enthalten im Wesentlichen hnliche Informationen TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 Iof x Drucker Dokument Ansicht Hilfe Ger testatus Druckerwarteschlange vertraulicher Druck Entwurfdruck Geplanter Druck TopAccessComposer Drucken Dokumentname Status Besitzer seiten Gr e Abgesandt Kopien 0 Dokument e in Warteschlange fis9 119 45 97 D Beispiel f r die Anzeige des Register Druckerwarteschlange Men s m Drucker gt Schlie en Mit dieser Option wird d
44. einen g ltigen Abteilungscode Ist der Code ung ltig verarbeitet der Controller den TopAccessComposer Teil des Auftrags normal und speichert das Dokument in TopAccessComposer Der Druck Teil des Auftrags wird als IDC Auftrag behandelt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 141 DOKUMENTEIGENSCHAFTEN IM BETRIEBSSYSTEM WINDOWS Jedes Register im Dialogfeld der Druckereigenschaften ffnet eine bestimmte Seite mit Einstellungen f r die Dokumentenverarbeitung In den folgenden Abschnitten werden die Optionen der einzelnen Register eines Eigenschaftsfensters im Detail behandelt wobei die Optionen f r PostScript und PCL Treiber weitgehend bereinstimmen PCL6 Oualit tseigenschaften Zugriff auf die Dokumenteigenschaften aus einem Anwendungsprogramm So rufen sie das Dialogfeld der Druckeigenschaften aus dem Dialogfeld Drucken Ihrer Anwendung auf 1 W hlen Sie den GL 1020 Controller aus der Liste der Drucker Ihr Anwendungsprogramm zeigt ein Dialogfeld mit Druckeigenschaften an z B unter Microsoft Word Drucken 21x Drucker Name 3 TOSHIBA e STUD10550 810 GL PCLG z i TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCL amp E Schaltfl che Eigenschaften Typ Ort I Ausdruck in Datei R umleiten Kommentar Bereich Exemplare Alles Anzahl f C Aktuelle Seite I C Seiten V Sortieren Einzelseiten m ssen EEE Semikola und Seitenbereiche durch Bindestriche getrennt werden wie z
45. einstellen 22 2n0 seen rer nn 185 Fonts verwalten auf dem PC 22n2ee rennen ernennen 187 Fonts auf dem Macintosh verwalten 2222222 een 188 Druckprofile verwenden 2222220 ee rennen nenn 189 Druckprofile erstellen 22222222 een een 189 Druckprofile anwenden 22 2 case seen rennen 190 Druck in PostScript aus Anwendungen unter Windows 191 Fonts verwalten ars Ar a Her an ar 191 EPS Datei drucken endin Upra Ta ren nennen 192 Eigenschaften des PostScript Treibers einstellen 192 ZOOM A ER a a ee ee ae ee ee az 193 Spiegelbilder drucken 2222222 e een rennen 193 Helligkeit einstellen iusi cosse 2 2 diete driva ierse en denn 193 Kontrasteinstellen 222222 nee een een nenn 193 Bilddrehung ar ses ae Er BE 193 Halbtonverfahren 2 22 4324 78220 8 22 2 Fa aaa a ar 194 PostScript Fehlerinformationen drucken 222222220 194 PostScript Emulation verwenden 22022 r seen 194 ADSC verwenden 2 ee ee ee 194 PostScript Ausgabeprotokoll w hlen 2 22 22 ee rennen 195 Bitmap komprimieren 22 2 22ues seen eenn nennen 195 Bilder verarbeiten auf einem PC 2222er een 196 Druckauftr ge freigeben 222222 eeee een nenn 197 Vertrauliche Druckauftr ge freigeben 22222222 197 Freigabe von Entwurfdruckauftr gen 222222 eee rennen 197 TopAccessComposer Dr
46. mit den Anweisungen in dem betreffenden Abschnitt zur Auftragsverwaltung fort Eine Warteschlange durchsuchen Jede Druckauftragsanzeige verf gt auf der rechten Seite ber Bildlaufpfeile Dr cken Sie die Auf und Abw rtspfeiltasten um durch die Auftr ge in der Liste zu bl ttern Mit den Doppelpfeiltasten k nnen Sie seitenweise bl ttern Statusmeldungen Dokument wurde erfolgreich gedruckt Der an den Controller gesendete Druckauftrag wurde fehlerfrei gedruckt ber den Kopierer ist ein Zugriff auf den Druckauftrag m glich Vertraulicher Druckauftrag f r Dokument wird angehalten Ihr vertraulicher Druckauftrag wurde fehlerfrei im Controller gespeichert Sie k nnen jetzt zum Kopierer gehen und den Auftrag zum Drucken frei geben Hierzu muss die korrekte Dokument Identifikationsnummer DIN eingegeben werden Dokumentauftrag wurde abgebrochen 128 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Der zum Druck bertragene Auftrag wurde gel scht weil Sie dies veranlasst haben oder die Zeit berschritten wurde Geplante Druckauftr ge verwalten Aus der angezeigten Liste von geplanten Druckauftr gen k nnen Sie Auftr ge l schen oder freigeben und sofort drucken Geplante Druckauftr ge anzeigen So zeigen Sie die Liste der ausstehenden Druckauftr ge und ihren jeweiligen Status an 1 Im Dialogfeld Spezielle Druckauftr ge w hlen Sie GEPLANTE DRUCKAUFTR GE ONLINE GEPLANTEDRUCKAFTRAGE Beisp
47. um den Status des Druckers zu ermitteln Optionen der Men leiste Folgende Optionen stehen zur Verf gung m Drucker gt Schlie en Schlie t das angezeigte Dialogfeld GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 217 Dokument gt Entwurf f r die Entwurfsdruck Warteschlange freigeben Mit dieser Men option rufen Sie das Dialogfeld Entwurfdruck auf in dem Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien ndern und den Auftrag zum Druck freigeben k nnen womit der Auftrag in die Druckwarteschlange der aktuellen Auftr ge eingereiht wird Sie k nnen nur Auftr ge freigeben die Sie selbst an den Controller geschickt haben Wenn GL DocMon in der Task Leiste aktiv ist beginnt mit der Auswahl des Dokuments die Dokument berwachung Dokument gt Geplanten Aufttrag sofort drucken Mit dieser Option wird die zugewiesene Druckreihenfolge f r einen bestimmten Druckauftrag au er Kraft gesetzt und der Druck sofort eingeleitet Dokument gt Abbruch L scht den Druckauftrag aus der Warteschlange Sie k nnen nur Druckauftr ge l schen die von Ihnen bermittelt wurden Ansicht gt Konfigurieren Damit wird das Konfigurationsfenster aufgerufen Ansicht gt Aktualisieren Damit wird die Anzeige des Fensters aktualisiert Ansicht gt Statusleiste Sie k nnen diese Option aktivieren oder deaktivieren um die Statusleiste ein oder auszublenden Hilfe gt Themen und Index Damit rufen Sie die Online Hilfe auf Hilf
48. vorinstallierten Druckertreiber sind in US Englisch Wenn neue Treiber verf gbar werden oder der Benutzer die lokalisierten europ ischen Treiber vom Controller herunterladen muss m ssen Sie diese zun chst vom Datentr ger Client CD ROM installieren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 125 1 Im Kopierer Bedienfeld dr cken Sie die Taste PRINTER NETWORK und w hlen dann das Register ADMIN 2 Geben Sie das Administrator Kennwort ein und w hlen Sie OK um das Admin Men aufzurufen ONLINE ADMIN MEND W HLEN SIE EINE OPTION AUS 3 W hlen Sie SYSTEM AKTUALISIEREN um das Hauptmen Systemaktualisierung anzuzeigen ONLINE SYSTEMAKTOALISIERUNG CO EINLEGEN UND DANAC YE OPTION AUSW HLEN CONTROLLER AKTUALISIEREN 4 Legen Sie die Client CD ROM in das GL 1020 CD ROM Laufwerk ein und w hlen Sie dann CONTROLLER 126 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen AKTUALISIEREN Das Dialogfeld Controller Aktualisierungsversion erscheint ONLINE GONTR LLER AKTUALISIERUNGSYERSION Aktuelles BS Linux 2 4 9 34 3 Aktueller Controller 1 1 7 9 Neues BS Linux 2 4 9 54 5 Neuer Controller Printer Driver 1 1 7 3 5 W hlen Sie OK um die entsprechenden Druckertreiber auf dem Controller zu installieren Die ausgew hlte Sprache ist davon abh ngig welche Sprache f r den Kopierer eingestellt ist Falls f r diese Sprache keine lokalisierte Treibersoftware existiert wird standardm ig US Englisch
49. w hlen Sie den Standard Druckmodus aus 1 Klicken Sie auf das Register Layout 2 Klicken Sie im Dialogfeld Dokumentlayout auf Standard Einseitige Dokumente drucken So w hlen Sie den einseitigen Druck aus 110 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 1 Im Eigenschaftsfenster des Dokuments klicken Sie auf das Register Setup 2 Im Dropdown Listenfeld f r den doppelseitigen Druck Duplex w hlen Sie Keiner Wenn der Brosch rendruck aktiviert ist sind die Duplexoptionen abgeblendet k nnen nicht aktiviert werden Gehen Sie in diesem Fall auf das Register Layout und kontrollieren Sie ob unter Dokument die Option Standard ausgew hlt ist Doppelseitige Dokumente drucken Beim doppelseitigen Druck auch Duplexdruck genannt kann das Papier beidseitig bedruckt werden wobei zwischen kurzem und langem Heftrand ausgew hlt werden kann Wenn im Register Layout das Buchformat ausgew hlt ist k nnen die Duplexoptionen nicht eingestellt werden da in diesem Fall der Duplexdruck entlang der langen Seite fest definiert ist W hlen Sie in der Duplexoption Lange Seite wenn das Dokument entlang des vertikalen Heftrands gedruckt werden soll Beim Zusammenstellen des Dokuments werden die Seiten von links nach rechts umgestellt auch Brosch renmodus genannt W hlen Sie die Duplexoption Kurze Seite wenn das Dokument entlang der horizontalen Heftrands gedruckt werden soll Beim Zusammenstellen der Seiten wird dann v
50. wiederherstellen Abbrechen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der GL DocMon Aktualisierungsrate m Element Hier werden alle Elemente angezeigt die auf dem Controller aktiv sind Dokument Benachrichtigung Druckerstatus Druckerwarteschlange m Aktualisierungsrate ndern Damit wird die Frequenz eingestellt mit der die Dokument berwachung die gew nschten Informationen abruft und anzeigt m Standardeinstellungen wiederherstellen Mit dieser Schaltfl che werden die vordefinierten Aktualisierungsraten f r die Informationen eingestellt Dokument Benachrichtigung Wenn Sie auf Aktualisierungsrate ndern klicken zeigt die Dokument berwachung das Dialogfeld Dokument Benachrichtigung an Dokument Benachrichtigung xi W hlen Sie die gew nschte Aktualisierungsrate 0 1 Minute Sekunden Keine Aktualisierung 30 Sekunden Abbrechen Hilfe Beispiel f r die Anzeige des Dialogfelds Dokument Benachrichtigung Benutzen Sie den Schieberegler um die Aktualisierungsrate festzulegen Die Grenzwerte sind 208 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Dokument berwachung 0 Sekunden keine Aktualisierung bis 1 Minute Standardwert ist 30 Sekunden Aktuelle Auftr ge Von 0 Sekunden bis 1 Minute Standardwert ist 10 Sekunden Drucker Zusammenfassung von 0 Sekunden bis 1 Minute Die Voreinstellung ist 1 Minute REGISTER ERKENNUNG Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erke
51. 020 Bedienungsanleitung Grundlagen 87 8 W hlen Sie die Zone in der der Controller angeschlossen ist AppleTalk 9 AppleTalk Zone z2000 AppleTalk Zone z3000 AppleTalk Zone re X Druckermodell Automatisch f Abbrechen Hinzuf gen Beispiel f r das AppleTalk Netzwerk 9 W hlen Sie den Namen des Controllers beispielsweise GL00804C4000BB f AppleTalk B z2000 Ea LaserWriter dssc LaserWriter 4 GL LaserWriter 3 GL00070EB96680 LaserWriter J GL000750CA9987 LaserWriter f PAPA a a PAER SERA DE Druckermodell Automatisch Abbrechen Hinzuf gen Beispiel f r eine Liste der Ger te 88 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 10 Unter Druckermodell w hlen Sie Andere ffnen die Desktop Liste und markieren den Sprachenordner in dem sich die PPD Datei befindet pam A4P5 DOC l FI TOSHIBA_GL 1020 TOSHIBA_GL 1020 sit TOSHIBA_GL 1020_0S X I ClipArt 1 Desktop Mac OS 9 3 fre b 2 ger gt gt gt gt 7 GL 1010 M v1 00 Folder C hung T ita m LETL DOC M LETP DOC Dr v Gehe zu Zu Favoriten hinzuf gen f Abbrechen Ausw hlen Beispiel f r einen Sprachenordner mit PPDs 11 W hlen Sie TOSHIBA_GL 1020_0S X 12 W hlen Sie Ausw hlen um das Fenster zu schlie en 13 Klicken Sie auf Hinzuf gen 0990 Druckerliste aa ans u ins LaserWriter f PPD_Buckeneers L schen
52. 020 Client CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Wenn die Autorun Funktion aktiviert ist startet der Installationsassistent automatisch Ansonsten w hlen Sie im Startmen die Option Ausf hren und geben den vollst ndigen Pfad zu der Datei Setup exe auf der CD ROM ein Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten Das Setup Programm erkennt automatisch bereits installierte Versionen und ffnet das Wartungsprogramm f r den Client 3 W hlen Sie Entfernen um alle installierten GL 1020 Komponenten von der Client Workstation zu entfernen 4 Folgen Sie den Anweisungen des Setup Assistenten um die Dateien von der Workstation zu entfernen Klicken Sie anschlie end auf Fertig stellen um das Setup Programm zu beenden Um alle Komponenten wie z B die Programmeintr ge aus dem Windows Startmen zu l schen m ssen Sie die Workstation m glicherweise neu starten GL 1020 WINDOWS DRUCKERTREIBER INSTALLIEREN Drucker in einer Windows Umgebung hinzuf gen Die Installation der GL 1020 Treiber ist Bestandteil der Installation der Client Software Sp ter k nnen Sie je nach Bedarf auf folgende Weise Treiber hinzuf gen neu installieren oder aktualisieren m F hren Sie das Setup Programm aus Mit dem Wartungsprogramm des GL 1020 Controllers k nnen Sie ausgew hlte Treiber installieren wenn Sie die Original oder eine aktualisierte TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD ROM haben oder ber ein Netzwerkverzeichnis auf s
53. 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 25 informiert Sie der GL DocMon Controller ber Kopier oder Druckereignisse wie Papiermangel oder offenes Papierfach damit das Ger t nicht unvollst ndige oder fehlerhafte Druckauftr ge durchf hrt TopAccess TopAccess ist ein Web basiertes Dienstprogramm mit dem Sie Ihre Ger te und Druckauftr ge ber das Internet mit Netscape Navigator oder Internet Explorer berwachen und verwalten k nnen TopAccessComposer Mit TopAccessComposer k nnen Sie Dokumente nach dem Drucken und vor der Freigabe der Hartkopie und Scannen speichern Das System bietet zwei vordefinierte Systemordner mit der Bezeichnung Abteilung Department und ffentlich Public und erm glicht es Ihnen Benutzerkonten und vertrauliche Ordner zu erstellen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 26 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Das Netzwerk und die Client Workstation m ssen folgende minimale Systemanforderungen f r die Installation der Software erf llen Anforderungen f r Betriebssystem und Netzwerk m Windows 98 Novell Client v3 1 und Client Service Pack 1 sind erforderlich um den IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Windows ME Novell Client v3 3 ist erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm gli chen Der
54. 2 4 9 54 5 Neuer Controller 1 1 7 9 berpr fen Sie ob die angezeigten Informationen richtig sind Sind sie es nicht w hlen Sie ABBRUCH um zum Men SYSTEMAKTUALISIERUNG zur ckzukehren Wenn die Informationen korrekt sind dr cken Sie OK um den Updateprozess zu starten In der Statuszeile wird nun der Fortschritt der Controller Aktualisierung angezeigt 124 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Wenn der Vorgang abgeschlossen ist wird die CD ROM ausgeworfen und die Meldung Please remove th update CD from the CD ROM drive Bitte ntfernen Sie die Update CD ROM aus dem Laufwerk angezeigt 6 Entfernen Sie die CD ROM und w hlen Sie OK Der Controller startet neu 7 Nachdem die Kommunikation mit dem Kopierer wieder aufgenommen wurde wird eine Testseite gedruckt und das Bedienfeld ist erneut verf gbar Die auf der Testseite ausgedruckte Controller Softwareversion sollte mit der aktuellen Aktualisierungsversion bereinstimmen Ist dies der Fall wurde das System erfolgreich aktualisiert Falls beim Aktualisierungsvorgang Probleme auftreten oder das System nach dem Vorgang nicht mehr online geschaltet werden kann unterst tzt Sie unser autorisierter Toshiba H ndler f r Kundensupport GL 1020 mit neuen oder lokalisierten Druckertreibern aktualisieren Der GL 1020 Controller wird standardm ig nicht mit vorinstallierten Druckertreibern in der jeweiligen Landessprache ausgeliefert Die auf dem Controller
55. 555 Sie k nnen auch Alt I dr cken Entwurfdruck Damit wird das erste Exemplar eines Auftrag mit mehreren Kopien ausgegeben und auf Genehmigung gewartet bevor die restlichen Kopien gedruckt werden Druck in Overlay Datei Damit wird ein Bild in eine Datei gedruckt mit der Sie andere Dokumente berlagern k nnen Die Bild berlagerung durch eine Overlay Datei besteht aus Bilddaten die der Controller beim Drucken in ein Dokument einf gen kann Solche Bildinformationen k nnen einerseits als Wasserzeichen andererseits aber auch als Grafik und Text Einlagen benutzt werden Wenn Sie diesen Auftragstyp w hlen und auf OK klicken fordert der Druckertreiber Sie auf die Bilddatei zu speichern Wenn Sie eine Overlay Datei bei einem Auftrag mit mehreren Seiten pro Blatt Druck von Miniaturen w hlen druckt der Controller nur ein Overlay pro physischer Seite aus und nicht auf jeder einzelnen Miniaturseite Wenn Sie ein Overlay f r einen Auftrag mit mehreren Seiten w hlen benutzt der Controller nur die erste Seite des Dokuments im Overlay Hinweis Zugang zur Registrierung des Betriebssystems ist erforderlich damit der Treiber Overlay Dateien speichern kann Die Erstellung von Overlays steht unter Umst nden nicht zur Verf gung wenn der Druckertreiber vom Controller heruntergeladen wurde Das ist darauf zur ckzuf hren dass der Treiber begrenzte Rechte besitzt und auf die Registrierung nicht zugreifen kann 144 GL
56. 59 TopAccessComposer Ein Editor und Organizer f r Dokumente mit dem Sie Dokumente nach dem Druck und gescannte Dokumente ber einen Webbrowser speichern bearbeiten und verwalten k nnen Vertraulicher Druck Ein Auftragstyp bei dem Sie ein vertrauliches Dokument so lange auf dem Controller blockiert lassen bis Sie zum Kopierer gehen und den Ausdruck freigeben Das Dokument erh lt eine Kennnummer die Sie auf dem Bedienfeld des Kopierers eingeben um das Dokument auszudrucken Vertraulicher Ordner Ein Ordner der einem registrierten Anwender zugewiesen ist Privater Ordner Nur dieser Benutzer und der Systemadministrator k nnen auf diesen Ordner zugreifen 20 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ZUS TZLICHE REFERENZEN Zus tzlich zu den Informationen in dieser Anleitung stehen Ihnen die folgenden Dokumente zur Verf gung um Ihren GL 1020 Controller zu optimieren Toshiba Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen des Digitalkopierers das Erstellen von Kopien das Warten des Kopierers und die Fehlersuche bei mechanischen und Kopierproblemen GL 1020 Kurzanleitung Diese Kurzanleitung kann als Einf hrung in den GL 1020 Controller betrachtet werden Sie enth lt eine bersicht ber die Installations und Bedienungsvorg nge und beschreibt die Systemvoraussetzungen und Spezifikationen Eine gedruckte Version dieser Anleitung wird mit dem
57. A RISC Plattformen unter HP UX oder RS6000 Plattformen unter IBM oder Linux GENERELLE DRUCKOPTIONEN Die PCL6 und PostScript Level 3 kompatiblen Drucktreiber des Systems erm glichen die Definition von Dokumenteigenschaften wie z B Ausrichtung Druckqualit t Brosch rendruck Mehrfachheftung wenn die entsprechenden Finisheroptionen installiert sind Die Druckertreiber benutzen f r alle Optionen Voreinstellungen Da die meisten Anwender die Spezialfunktionen nicht ben tigen werden in diesem Kapitel die generellen Druckeinstellungen beschrieben Hinweis TOSHIBA empfiehlt die Dokumenteigenschaften nur dann zu definieren wenn die Funktion ber die Einstellungen Ihrer Anwendung nicht definiert werden k nnen Die Einstellungen im Anwendungsprogramm berschreiben immer die Einstellungen im Druckertreiber Normaler Druck In den meisten Anwendungen f r das Betriebssystem Windows k nnen Sie ein offenes Dokument auf dem ber ein Netzwerk angeschlossenen TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Kopierer drucken Der Druck des Dokuments erfolgt sobald der Kopierer in Bereitschaft ist Der Auftragstyp auf dem Register Setup Anwendungen f r das Betriebssystem Windows legt fest wann ein Dokument gedruckt wird Seitenausrichtung einstellen 1 Klicken Sie auf das Register Setup 2 W hlen Sie im Dialogfeld Ausrichtung die Option Hochformat oder Querformat Die aktuelle Einstellung wird in der Druckvorschau angezeigt
58. Abbrechen bernehmen Beispiel f r eine Setup Eigenschaftsseite Auftragstypen Im Feld Auftragstyp w hlen Sie die Methode f r die Verarbeitung des Auftrags durch den Drucker Sie k nnen auch Alt J verwenden um die Auftragstypen aufzurufen Normaldruck Damit werden Druckauftr ge sofort zum Drucker geschickt Da f r diesen Auftragstyp keine besonderen Ma nahmen erforderlich sind ist dies der am h ufigsten verwendete Auftragstyp Geplanter Druck Damit k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r den Druckauftrag festlegen Die Seite Setup ndert sich wenn Sie Geplanter Druck w hlen Klicken Sie auf Bearbeiten um ein Dialogfeld f r die Eingabe des Datums und der Uhrzeit zu ffnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 143 Datum Zeigt das Datum basierend auf den L ndereinstellungen Ihres Betriebssystems Mit dem Pfeil neben der Dropdown Liste k nnen Sie einen Kalender ffnen um bequem ein Datum ausw hlen zu k nnen Sie k nnen auch Alt D dr cken Uhrzeit Hier k nnen Sie die Zeit einstellen Sie k nnen auch Alt T dr cken Vertraulicher Druck Daf r m ssen Sie eine 5 stellige DIN Dokument Identifizierungsnummer direkt am Bedienfeld des Kopierers eingeben um den Auftrag freizugeben und zu drucken Wenn Sie Vertraulicher Druck w hlen zeigt die Setup Seite ein Feld in dem Sie die DIN eingeben k nnen Wenn Ihre Nummer weniger als 5 Stellen hat m ssen Sie Nullen davorsetzen z B 00
59. Abdeckung Leer z Quelle JA F Trennblatt fe 2 Quelle F Leeres Blatt einf ge n Leer z Quelle Geben Sie die einzuf gende Seitennummer ein Mehrere Seite Standard wiederherstellen Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r die Papiereigenschaften PCL6 4 W hlen Sie den prim ren Papiertyp und die Papierquelle Dies ist das Papier auf dem Sie die normalen Seiten drucken 5 W hlen Sie im Bereich Sekund rpapier die Papierquelle f r das vordere und oder hintere Deckblatt sowie ob ein Bedrucken des Deckblatts erfolgen soll Entweder nicht Leer au en oder innen Einseitig oder au en und innen Beidseitig Deckblattoptionen Front Simplex Die erste Seite des Dokuments wird au en auf dem vorderen Deckblatt gedruckt Front Duplex Die erste Seite des Dokuments wird au en auf das vordere Deckblatt und die zweite Seite des Dokuments innen auf dem vorderen Deckblatt gedruckt Back Simplex Die letzte Seite des Dokuments wird innen auf dem hinteren Deckblatt gedruckt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 179 Deckblattoptionen Back Duplex Die vorletzte Seite des Dokuments wird innen auf dem hinteren Deckblatt und die letzte Seite des Dokuments wird au en auf dem hinteren Deckblatt gedruckt 6 W hlen Sie die Papierquelle f r das vordere und hintere Deckblatt aus der Liste aus 7 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstel
60. BA Drucker hinzuf gen 215 Z Z hler ndern 245 exportieren 251 f r Druckauftr ge zur cksetzen 251 f r Scan Auftr ge zur cksetzen 252 verwalten 250 Zusammenstellung 25 Zwischenbl tter Windows 168 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 277 278 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen
61. Bedienungsanleitung Grundlagen 121 10 Anzeige erscheint Beachten Sie bitte dass der Controller nun offline ist OFFLINE ES AKTUALISIERUNGSYERSION Aktuelles BS Linux 2 4 9 34 3 Aktueller Controller 1 1 7 9 Neues B5 Linux 2 4 9 54 5 Neuer Controller 1 1 7 9 Wenn diese Anzeige nicht erscheint war der Boot Vorgang von der CD nicht erfolgreich Dr cken Sie zum Fortfahren oK Der Controller beginnt die Software von der CD auf die Festplatte zu kopieren Dieser Vorgang dauert etwa sieben Minuten In dieser Zeit ist das Dialogfeld BS Aktualisierung zu sehen Sobald die Aktualisierung des Systems abgeschlossen ist wird die CD automatisch ausgeworfen und die Meldung Press the START key to start controller Dr cken Sie die Taste START um den Controller zu starten angezeigt Entfernen Sie die CD ROM aus dem Laufwerk und dr cken Sie die Taste START Sie m ssen die CD ROM entfernen damit der Controller hochfahren kann Wenn er hochgefahren ist beginnt ein Initialisierungsvorgang Dieser dauert etwa 10 Minuten W hrend dieser Zeit wird die Meldung Processing Controller update don t switch off Update des Controllers l uft nicht ausschalten angezeigt Nachdem die Kommunikation mit dem Kopierer wieder aufgenommen wurde wird eine Testseite gedruckt und das Bedienfeld ist erneut verf gbar Die auf der Testseite ausgedruckte Controller Softwareversion sollte mit der aktuellen Aktualisierungsversion berein
62. Betriebssystem legt fest welche Register im Dialogfeld der Druckereigenschaften angezeigt werden Die Register Allgemein und Details sind immer vorhanden Das Register Druckereinstellungen erscheint nur wenn Ihr Rechner direkt mit einem nicht zugeordneten Netzwerkanschluss verbunden ist Das Register Freigabe ist nur vorhanden wenn Sie den Drucker freigegeben haben Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Windows Betriebssystem GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 95 Welche Optionen Sie im Dialogfeld sehen h ngt von dem Treiber ab den Sie benutzen f Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PSL3 E 2 x Sicherheitseinstellungen Fonts Optionen Ger t Info Allgemein Freigabe Anschl sse Emeitet Farbverwaltung TAE Standort Kommentar Modell TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PSL3 Funktionen Farbe Nein Verf gbares Papier Beidseitiger Druck Ja Hefter Ja Geschwindigkeit 81 ppm Max Aufl sung 600 dpi be Druckeinstellungen Testseite drucken Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Druckereigenschaften eines PostScript Ger ts PSL3 Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI0550 810 GL POLG Sicherheitseinstellungen Optionen Ger t Info Allgemein Freigabe Anschl sse Ermeitet Farbverwaltung TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLE Standort Kommentar Modell TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLE
63. COM4 Serieller Anschluss O FILE Ausgabe in Datei Lokaler Anschluss fe Hinzufiigen L schen Konfigurieren 7 Bidirektionale Unterst tzung aktivieren 7 Druckerpool aktivieren Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der Eigenschaften 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Druckeranschl sse zlxl Verf gbare Anschlusstypen Neuer nschlusstyp Neuer Anschluss Abbrechen Beispiel f r das Dialogfeld Druckeranschl sse 6 Je nach Betriebssystem w hlen Sie eine der folgenden Optionen F r Windows 98 Me 2000 und XP klicken Sie auf Lokaler Drucker F r Windows NT klicken Sie auf My Computer 7 Klicken Sie auf Weiter 56 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 8 F r Windows NT Windows 2000 und XP w hlen Sie den Anschluss und klicken auf Weiter Wenn kein geeigneter Druckeranschluss konfiguriert ist f gen Sie einen hinzu Hinweise finden Sie unter Microsoft Druckeranschluss konfigurieren auf Seite 61 9 Klicken Sie auf Datentr ger 10 Geben Sie das Laufwerk an das die Informationsdatei inf enth lt oder klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei im Netzwerk zu suchen Legen Sie den Installationsdatentr ger des Herstellers t in das ausgew hlte Laufwerk ein und klicken Sie dann auf OK Abbrechen Dateien des Herstellers kopieren von Ey Durchsuchen Dialogfeld f r die Installation vom Datentr ger 11 Wenn S
64. D m Mac_PPD B AUTORUN INF build msq Eu N geticpfiles sh Guides icpupgrade Macintosh_PPD PCL6 ZK XP GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 79 3 Suchen Sie nach dem Ordner Macintosh PPD ffnen Sie den Ordner Macintosh_PPD 4 W hlen Sie den Ordner der gew nschten Sprache und ziehen Sie ihn auf den Desktop m J Macintoshfpp HE 5 Klicken Sie auf das Apfelmen und w hlen Sie Auswahl 6 Unter AppleTalk Zonen w hlen Sie die Zone in der das Controller Ger t angeschlossen ist o Auswahl AppleShare Color SW 1500 mh dmh Color Sw 2500 Color SW Pro AppleTalk Zonen Aktiviert Deaktiviert AppleTalk D1 7 6 2 Beispiel f r die Anzeige in der Auswahl 7 Klicken Sie auf das Symbol LaserWriter 8 80 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 8 Unter PostScript Drucker Auswahl w hlen Sie den Namen des Controllers z B GLO0804C4000BB o Auswahl EB PostScript Drucker Auswahl CSW 6000 Serie ImageWriter g GLO0070EB96680 GLO00750CA9987 GL0040964620A1 GL00804C400092 GLOOBO4C4000AO GLOOBO4C4000BB AppleTalk Zonen GLOOB04C4000DB LaserWriter 300 LS LaserWriter 8 GLOOBO4C402C4B GLOODOC9165144 GLOODOC9165151 Drucker anlegen Aktiviert Deaktiviert AppleTalk 9 Klicken Sie auf Drucker anlegen
65. Dialogfeld f r den Export von Druckprofilen erscheint Speichern in A Eigene Dateien ae My Pictures A x Verlauf Desktop Eigene Dateien 67 Arbeitsplat TEAT E en z Dateiname Verkn pfung mit Nordwind z Dateityp Profile exportieren Abbrechen Netzwerkumg Beispiel f r das Dialogfeld Profile exportieren 4 Geben Sie einen Namen f r das Druckprofil ein Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen ein damit Sie diesen f r sp tere Auftr ge leichter zuordnen k nnen 5 Klicken Sie auf OK GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 189 Druckprofile anwenden 1 Klicken Sie auf das Register Setup 2 Gehen Sie zum Feld Druckprofile und klicken Sie auf ffnen Das Dialogfeld zum ffnen eines Profils erscheint 3 W hlen Sie das gew nschte Druckprofil aus der Liste 4 Klicken Sie auf OK 190 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCK IN POSTSCRIPT AUS ANWENDUNGEN UNTER WINDOWS In den meisten Anwendungen f r Windows Betriebssysteme drucken Sie ein ge ffnetes Dokument auf dem an das Netzwerk angeschlossenen TOSHIBA e STUDIOS550 650 810 Kopierer In den folgenden Abschnitten werden die M glichkeiten f r den PostScript Druck besprochen FONTS VERWALTEN Gehen Sie wie folgt vor um Zugriff auf die Fontoptionen zu erhalten 1 2 3 4 Rechtsklicken Sie auf den Drucker im Druckerordner Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Regist
66. Dokument berwachung Men 216 Ger tstatusanzeige 217 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 271 Auftrag Administration 246 anzeigen 247 aus der Warteschlange l schen 245 Druck anzeigen 243 Druck verwalten 243 geplant freigeben 246 l schen 225 249 planen 219 Statistik 250 Z hler 250 Z hler zur cksetzen 251 Auftragsstatus pr fen 225 Auftragstypen 143 Auswahl im Apfelmen 80 B Benachrichtigung einrichten 210 Ereignis 227 Benutzen Men f r die Drucker berwachung 214 Bilder verarbeiten Macintosh 167 Windows 196 Bild berlagerungen 14 25 Overlay Datei verwenden Windows 163 Bild berlagerungen verwenden Windows 163 Bl tter einlegen 168 Brosch rendruck Windows 176 Buchformat 25 03 CD Inhalt 14 Controller herunterfahren 117 Status 241 suchen 230 berblick 236 Controller Software aktualisieren 113 Controller Software Wartung aktualisieren 113 D Deckblattoptionen Windows Versionen 179 Desktop Drucker Dienstprogramm 83 Dialogfeld Aktualisierungsraten 208 Aktualisierungsraten Dokument Benachrichtigung 208 Beispiel f r Drucken 142 Benachrichtigung 227 Dokument Druckeigenschaften aufrufen 142 Dokumente berwachen Online Hilfe 29 Dokumenteigenschaften Windows 142 Dokument berwachung ausf hren 214 beim Start automatisch aufrufen 210 benutzen 214 deaktivieren und aktivieren 215 Konfigurationseinstellungen 216 Konfigurationsfenster 206 starten 214 Statusleiste ver
67. Drucker hinzuf gen Beispiel f r eine AppleTalk Druckerliste GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 89 Der Drucker wird dem Desktop hinzugef gt TOSHIBA PPD Datei f r den Client LPR Drucker mit IP auf Mac OS 10 1 installieren 1 Legen Sie den Datentr ger e STUDIO550 650 810GL 1020 Client CD ROM in das Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD Symbol mit der Bezeichnung Mac _PPD Suchen Sie nach dem Ordner Macintosh_PPD W hlen Sie den Ordner der gew nschten Sprache und ziehen Sie ihn auf den Desktop Klicken Sie auf Druckzentrum Im Dialog Druckerliste klicken Sie auf Drucker hinzuf gen Druckerliste Art Status Drucker hinzuf gen Leere Druckerliste 7 8 9 W hlen Sie TCP IP Drucker Geben Sie die IP Adresse des Controllers ein Entfernen Sie die Markierung von Standardwarteliste auf dem Server verwenden 90 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 10 Geben Sie dssc als Wartelistennamen ein l TCP IP Drucker lo Adresse des TCP IP Druckers Internetadresse oder DNS Name V Standardwarteliste auf dem Server verwenden Name der Warteliste Druckermodell Generic B Abbrechen Hinzuf gen mm Beispiel f r TCP IP Drucker 11 Unter Druckermodell w hlen Sie Andere ffnen die Desktop Liste und markieren den Sprachenordner in dem sich die PPD Datei befindet Von g ger A4P5 DOC TOSHIBA_GL 1020 I ClipArt TOSHIBA
68. EN SIE SIND DAR BER HINAUS EINVERSTANDEN DASS DIESER LIZENZVERTRAG ZWISCHEN IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN ALLE ANGEBOTE ODER VORHERIGEN VERTR GE M NDLICHER ODER SCHRIFTLICHER ART BZW JEGLICHE ANDERE KORRESPONDENZ ZUM VERTRAGSGEGENSTAND DIESES LIZENZVERTRAGES AUSSER KRAFT SETZT TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan WARENZEICHEN Der offizielle Name von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 Operating System Der offizielle Name von Windows Me ist Microsoft Windows Me Operating System Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System Microsoft Windows Windows NT sowie die Produktbezeichnungen und namen anderer Microsoft Produkte sind Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Apple AppleTalk Macintosh Mac TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen der Apple Computer Inc in den USA und anderen L ndern PostScript ist ein Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Netscape ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation IBM AT und AIX sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation Novell NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell Inc 3Com ist ein Warenzeichen der 3Com Corporation Das Bluetooth Warenzeichen geh rt Bluetooth SIG Inc Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeich
69. F r Windows 98 und Me setzen Sie fort mit Schritt 18 e F r Windows NT und 2000 gilt Wenn Sie w hlen sollen ob der Drucker freigegeben werden soll oder nicht entscheiden Sie sich f r Nicht freigegeben und klicken auf Weiter 18 Wenn Sie es w nschen lassen Sie jetzt eine Testseite ausdrucken Klicken Sie auf Fertig stellen um die erforderlichen Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren Nach Abschluss der Installation erscheint der neue Drucker im Druckerordner Drucker f r eine Novell Warteschlange hinzuf gen 1 Durchsuchen Sie die Netzwerkumgebung nach der Novell Druckwarteschlange und doppelklicken Sie auf den Drucker den Sie installieren wollen 2 Wenn die Best tigungsmeldung der Installation erscheint klicken Sie auf Ja 58 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 3 Wenn Sie aufgefordert werden Treiber hinzuzuf gen klicken Sie auf Ja um den Druckerinstallations Assistenten zu starten Druckerinstallations Assistent Druckerinstallations Assistent a W hlen Sie den Hersteller und das Modell des Druckers aus Falls Sie ber eine ar 4 Installationsdiskette verf gen klicken Sie auf Datentr ger Wenn der Drucker nicht aufgef hrt wird informieren Sie sich im Druckerhandbuch ber kompatible Modelle Hersteller Drucker AGFA AccuSet v52 3 AGFA AccuSetSF v52 3 AGFA AccuSet 800 AGFA AccuSet 8005F v52 3 AGFA AccuSet B00SF v2013 108 AGFA AccuSet 1000 AGEA Annua INMNSE vR 2 Windo
70. K 195 x 270 mm Letter Register 8x 11 in A4 Register 210 x 297 mm Postkarte 100 x 148 mm LT auf LD Letter Brosch re auf Ledger Papier A4 auf A3 A4 Brosch re auf A3 B5 auf B4 B5 Brosch re auf B4 Die letzten drei Papierformate LT auf LD A4 auf A3 und B5 auf B4 werden nur f r Brosch ren verwendet Wenn Sie ein Brosch ren Papierformat ausw hlen ndert sich die Layout Seite und deaktiviert alle Sekund rpapiertypen mit Ausnahme von Vordere Abdeckung Leer und Beidseitig drucken Das Papierformat Postkarten funktioniert nur mit der Spezial Papierzufuhr Eine A6 Papierkassette ist vorhanden Wenn Sie auf der Setup Seite die Option Duplex w hlen wird die Option A6 ber die Papierzufuhr deaktiviert GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 149 Der Einzug ber die Schmalseite funktioniert f r Letter A4 B5 und 16K Auf dem Kopierer werden diese Papierformate als Letter R A4 R B5 R und 16K R bezeichnet Da die Einzugsrichtung des Papiers die Positionen der Heftung und Lochung beeinflusst w hlen Sie das Papierformat und der Controller entscheidet automatisch welche Papierkassette mit der richtigen Papierausrichtung verwendet wird Sie werden feststellen dass sich die Angabe der Papierquelle auf Autom Auswahl ndert In zwei F llen m ssen Sie die Papierquelle selbst definieren m Der Auftrag ben tigt die Papierzufuhr m Eine Kassette enth lt eines der Papierformate f r eine Brosch re und Sie hab
71. M in das CD ROM Laufwerk der Workstation ein Wenn die Autorun Funktion aktiviert ist startet der Installationsassistent automatisch Andernfalls w hlen Sie im Men Start die Option Ausf hren und suchen Sie dann die Datei Setup exe auf der CD ROM Klicken Sie auf OK um das Setup Programm zu starten Befolgen Sie die Anweisungen des Setup Assistenten Wenn Sie dazu aufgefordert werden gehen Sie wie folgt vor Geben Sie ein Zielverzeichnis ein oder best tigen Sie das Standardverzeichnis W hlen Sie die zu installierenden Treiber und Fonts aus Geben Sie den Netzwerkpfad zum Drucker oder den Namen der Druckerwarteschlange ein W hlen Sie eine Programmgruppe oder akzeptieren Sie die Standardvorgabe Wenn das Setup Programm die erforderlichen Dateien auf Ihren Computer kopiert hat k nnen Sie w hlen die Readme Datei zu lesen oder GL DocMon zu starten Deaktivieren Sie eine oder beide Optionen und klicken Sie auf Fertig stellen um den Setup Assistenten zu verlassen Hinweis Nur das Betriebssystem Windows 98 ME erstellt den Druckeranschluss automatisch Wenn Sie Windows NT Windows 2000 oder Windows XP verwenden m ssen Sie den Druckeranschluss manuell erstellen nachdem Sie die Druckertreiber installiert haben GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Deinstallation der Client Software 1 Wenn die Anwendung GL DocMon ge ffnet ist schlie en Sie sie 2 Legen Sie die TOSHIBA e STUDIO GL 1
72. ORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN Das Hauptmen Drucken erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION SPEZIELLE Ei DRUCK ABSCHELTEN Beispielanzeige f r das Druckmen auf dem Bedienfeld des Kopierers 3 Dr cken Sie auf NEU STARTEN GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 115 Eine Best tigungsmeldung erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION Sie sind dabei den Controller neu zu starten Wollen 5ie wirklich neu starten Beispiel f r die Anzeige von Neu starten auf dem Bedienfeld des Kopierers 4 Dr cken Sie JA um fortzufahren Der Controller geht offline f hrt einen Neustart durch und zeigtaufdem Sensortastendisplay die Meldung Controller wird heruntergefahren unddanach Controller wird gestartet Bitte wartenan Sobald der Controller online ist k nnen Sie wieder ber das Netzwerk drucken Neustartprozedur wenn alle anderen Ma nahmen keine Wirkung mehr haben Wenn Sie den Neustart nicht auf die beschriebene Weise durchf hren k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie PRINTER INETWORK und halten Sie die Taste mindestens 10 Sekunden gedr ckt 2 Dr cken Sie START Der Controller startet neu ACHTUNG F hren Sie einen Neustart des Controllers NUR DANN durch wenn dies absolut n tig ist Eventuell laufende Auftr ge gehen w hrend des Neustarts verloren 116 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Den Controller herunterfahren Bei
73. ORK gedr ckt haben erscheinen im Display die Register Drucken und Admin Mit diesen Registern k nnen Druck und Administratorfunktionen des angeschlossenen GL 1020 Controllers ausgef hrt werden Vertrauliche Druckauftr ge freigeben 1 Auf dem Bedienfeld des Digitalkopierers dr cken Sie NETWORK PRINTER 2 Dr cken Sie die Sensortaste SPEZIELLE DRUCKAUFTR GE 3 Dr cken Sie die Sensortaste VERTRAULICHE DRUCKAUFTR GE 4 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten durch die Liste der vertraulichen Druckauftr ge Sobald Ihr Auftrag markiert ist dr cken Sie FREIGEBEN 5 Geben Sie die DIN f r Ihren Druckauftrag ein 6 Dr cken Sie OK Sobald der aktuelle Druckauftrag falls gerade gedruckt wird abgeschlossen ist wird Ihr vertraulicher Druckauftrag gedruckt Weitere Hinweise zur Bedienung der Optionen auf dem Bedienfeld finden Sie indem Sie die Drucktaste HELP auf dem Kopierer dr cken Freigabe von Entwurfdruckauftr gen 1 Auf dem Bedienfeld des Digitalkopierers dr cken Sie NETWORK PRINTER 2 Dr cken Sie die Sensortaste SPEZIELLE AUFTR GE 3 Dr cken Sie die Sensortaste ENTWURFDRUCKAUFTR GE 4 Rollen Sie mit den Pfeiltasten die Liste der Entwurfdruckauftr ge ab Wenn Ihr Auftrag angezeigt wird dr cken Sie BEARBEITEN GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 197 5 Inder Bearbeitungsanzeige k nnen Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien ndern oder den Auftrag freigeben 6 Dr cken Sie FREIGEBEN um den Auf
74. Sie den Druckeranschluss manuell einrichten nachdem Sie die Druckertreiber installiert haben Installation abschlie en Wenn das Setup Programm das Kopieren der Dateien abgeschlossen hat werden Sie aufgefordert die Datei Readme Liesmich zu lesen Deaktivieren Sie gegebenenfalls diese Option und klicken Sie dann auf Fertig stellen um den InstallShield Assistenten zu verlassen Installation berpr fen Kontrollieren Sie ob die Software richtig installiert wurde Wenn Sie nicht erscheint m ssen Sie die vorhergehenden Schritte wiederholen Client Software entfernen 1 Wenn das zu entfernende Programm ge ffnet ist schlie en Sie es 2 Legen Sie die CD ein die Sie zur Installation der Software benutzt haben 46 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Wenn die Autorun Funktion aktiviert ist startet automatisch der Installationsassistent Wenn Autorun nicht aktiviert ist w hlen Sie Ausf hren im Startmen und geben den Befehl D setup exe ein wobei D das CD ROM Laufwerk ist um den InstallShield Assistenten zu starten Das Setup Programm erkennt automatisch bereits installierte Versionen und ffnet das Client Setup Maintenance Program Client Setup Wartungsprogramm 3 W hlen Sie Entfernen um die entsprechenden GL 1020 Komponenten von Ihrem Rechner zu entfernen 4 Folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsassistenten um die Dateien von Ihrem Rechner zu l schen 5 Klicken Sie anschl
75. Sie nach dem Ordner Macintosh PPD ffnen Sie den Ordner Macintosh_PPD 82 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 4 W hlen Sie den Ordner der gew nschten Sprache und ziehen Sie ihn auf den Desktop m Macintosh_PPD a IM 8 7 Objekte O KB frei 5 Starten Sie das Dienstprogramm Desktop Printer Utility im Ordner Boot Disk Apple Extras Apple Laser Writer Software Desktop Utility 6 Aus dem Men Datei w hlen Sie Neu Das Dialogfeld New Desktop Printer erscheint New Desktop Printer With LaserWriter 8 Create Desktop Printer AppleTalk Printer LPR Printer no printer connection Printer USB Translator PostScript Create desktop printer for printer using AppleTalk Beispiel f r die Erstellung eines neuen Desktop Druckers 7 W hlen Sie Printer LPR um den Controller als LPR Drucker hinzuzuf gen 8 Klicken Sie auf OK GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 83 9 Unter PostScript Druckerbeschreibungsdatei PPD klicken Sie auf ndern m Untitled 1 jez PostScript Printer Description PPD File EC Generic LPR Printer Selection lt lt unspecified gt gt Desktop Printer Usage Print to LPR lt lt unspecified gt gt with Printer Driver LaserWriter 3 Beispiel f r das Dialogfeld mit einer Macintosh Postscript Druckerbesc
76. TOSHIBA GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Version 1 1 4 Ihre Anleitung f r die Arbeit mit dem TOSHIBA e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System SOFTWARE LIZENZVERTRAG F R ENDNUTZER MIT DER INSTALLATION ODER SONSTIGEN NUTZUNG DIESER SOFTWARE ERKL REN SIE IHR EINVERST NDNIS MIT DEN NACHSTEHENDEN BEDINGUNGEN SOFERN NICHT EINE BESONDERE LIZENZ VOM ANBIETER DER ANWENDBAREN SOFTWARE BEREITGESTELLT WIRD DA IN DIESEM FALL DIESE SEPARATE LIZENZ GILT WENN SIE DIESE BEDINGUNGEN NICHT AKZEPTIEREN D RFEN SIE DIESE SOFTWARE NICHT INSTALLIEREN ODER BENUTZEN UND M SSEN SIE UNVERZ GLICH AN DEN ORT ZUR CKBRINGEN AN DEM SIE SIE BEKOMMEN HABEN LIZENZERTEILUNG Dies ist ein rechtlich bindender Vertrag zwischen Ihnen dem Endbenutzer Sie und TOSHIBA TEC Corporation TTEC und ihren Lieferanten Diese Software die Schriften Fonts einschlie lich der diversen Ableitungen dieser Fonts und die begleitende Dokumentation Software werden gem den Bestimmungen in der vorliegenden Vereinbarung f r die Nutzung auf der System CPU lizenziert auf der sie installiert werden System Diese Software geh rt TTEC und oder ihren Lieferanten TTEC und ihre Lieferanten lehnen jede Haftung f r die Installation und oder die Nutzung dieser Software sowie f r die Ergebnisse die durch die Arbeit mit dieser Software erzielt werden ab Sie k nnen eine Kopie der Software in der installierten Version auf einem einzigen S
77. Verf gung m Dokument wurde erfolgreich gedruckt Diese Meldung bedeutet dass der Controller den Druck des Dokuments abgeschlossen hat m Vertraulicher Druckauftrag ist angehalten Dies bedeutet dass Sie einen vertraulichen Druckauftrag eingeleitet haben und jetzt zum Controller gehen m ssen um den Druck freizugeben m Entwurfsatz wurde gedruckt Diese Meldung bedeutet dass der Controller das erste Exemplar Ihres Druckauftrags mit mehreren Kopien gedruckt hat und nun darauf wartet dass Sie das Probeexemplar pr fen und den Druck der restlichen Kopien freigeben 206 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen m Fax wurde erfolgreich bertragen Das Dokument wurde an die angegebenen Empf nger gefaxt nur GL 1010 m Dokument wurde vom Drucker abgebrochen Diese Meldung bedeutet dass der Controller den Auftrag abgebrochen hat Dies kann vorkommen wenn eine Papiergr e nicht verf gbar und das vorgegebene Zeitintervall abgelaufen ist Dieses Ereignis tritt nur dann ein wenn schwerwiegende St rungen den Controller veranlassen den Auftrag abzubrechen etwa ein fehlendes Byte oder ein Speicherfehler Abgelaufene vertrauliche Druckauftr ge oder Entwurfdruckauftr ge werden vom Controller niemals abgebrochen m Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden Dies bedeutet dass der Controller nicht in der Lage ist den Auftrag zu drucken m Papierstau im Drucker Diese Meldung bedeutet dass im Kopierer ein Papier
78. X basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Windows XP Novell Client v4 82 oder h her ist erforderlich um IPX basierten SNMP Zugriff und Drucken unter Novell zu erm glichen Der Microsoft Client f r NetWare kann anstelle des Novell Clients benutzt werden ausgenommen bei NDPS Druckern m Mindestens 60 MB freier Festplattenspeicher 120 MB f r optimale Ergebnisse Eine erfolgreiche Implementierung sichern Sie wie folgt m Wenn auf Ihrer Workstation bereits fr here Versionen der TOSHIBA Software installiert sind erkennt das Setup Programm dies automatisch und ffnet das Wartungsprogramm f r den Client Klicken Sie auf Entfernen um alle vorher bereits installierten Komponenten zu entfernen Die Windows Option zum Hinzuf gen Entfernen von Programmen auf die ber die Windows Systemsteuerung zugegriffen wird l scht auch die alte Software m Schlie en Sie alle Windows Anwendungen bevor Sie die neue Software installieren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 37 Wenn eine alte Version der TOSHIBA Client Software installiert ist klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das Symbol der Anwendung zur Dokument berwachung und w hlen dann im Kontextmen Schlie en Client Setup 1 Legen Sie die TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD RO
79. X doppelseitig drucken Zum Duplexdruck entlang der kurzen Heftseite geben Sie folgenden Befehl ein lp 0 duplex short Dateiname Zum Duplexdruck entlang der langen Heftseite geben Sie folgenden Befehl ein lp 0 duplex long 112 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen SYSTEMKONTROLLE DES GL 1020 CONTROLLERS Sie k nnen folgende Funktionen ber das Sensortastendisplay des Kopierers ausf hren um den GL 1020 Controller zu steuern Controller offline setzen Testseiten drucken Controller neu starten Controller herunterfahren Controller Software aktualisieren Controller Software Wartung aktualisieren GL 1020 mit neuen oder lokalisierten Druckertreibern aktualisieren Controller offline setzen Um die Netzwerk Druckfunktionen nutzen zu k nnen muss der Controller online sein Durch Offline Schalten des Controllers k nnen Sie verhindern dass Anwender auf dem Ger t drucken 1 2 Dr cken Sie PRINTER INETWORK Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN Das Hauptmen Drucken erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION DRUCKEN N ABSCHELTEN Beispielanzeige f r das Druckmen auf dem Bedienfeld des Kopierers 3 Um den Kopierer offline zu setzen und das Drucken zu unterbinden dr cken Sie OFFLINE GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 113 Der Drucker bleibt so lange offline bis Sie ihn manuell wieder online setzen Testseiten drucken Es existieren drei Arten von Testseiten mit
80. _GL 1020 sit kJ Desktop Mac OS 9 U 3 TOSHIBA_GL 1020_0S X A fre gt a ger 2 GL 1010 M v1 00 Folder P BG hung A ita M LETL DOC LETP DOC Gehe zu f Zu Favoriten hinzuf gen Abbrechen Ausw hlen Beispiel f r einen Sprachenordner mit PPDs 12 W hlen Sie TOSHIBA_GL 1020_0S X 13 W hlen Sie Ausw hlen um das Fenster zu schlie en GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 91 14 Klicken Sie auf Hinzuf gen 0090 Druckerliste a Art Status 128 1 4 154 TCP IP Host L schen I Drucker hinzuf gen Beispiel f r eine Liste mit TCP IP Drucker Der Drucker wird dem Desktop hinzugef gt 92 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen FONTS DRUCKERSCHRIFTEN INSTALLIEREN Mit dem AGFA Font Manager k nnen Sie ausw hlen welche Fonts Sie installieren oder aus dem Windows Betriebssystem l schen wollen Wenn Sie TOSHIBA GL 1020 Tools installieren erhalten Sie die M glichkeit den AGFA Font Manager und alle Fonts einige Fonts oder gar keinen Font vom Datentr ger Client CD ROM zu installieren Hinweis Wenn AGFA Font Manager auf Ihrem System bereits installiert ist und Sie ihn vom Datentr ger Client CD ROM dennoch installieren wird die neuere Version eine eventuell vorhandene ltere Version berschreiben So verwalten Sie die Fonts 1 2 3 ffnen Sie den Ordner Drucker Rechtsklicken Sie auf den GL 1020 Drucker F r den GL PCL6 Druckertreibe
81. abe p Zeichens tze s Zeichens tze dokumentieren O Zus tzliche Zeichensatzinformation einf gen Zeichens tze laden nderungen an den Einstellungen haben Einflu auf die Druckgeschwindigkeit und das Druckbild Bevorzugtes Format Type I Q TrueType O Zeichens tze immer beif gen CO Niemals Typ 42 erstellen ndardeinstellun Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r Zeichens tze auf dem Macintosh 3 W hlen Sie das von Ihnen gew nschte Fontformat und die Option zum Laden der Zeichens tze 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen 188 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCKPROFILE VERWENDEN Wenn Sie Druckprofile verwenden sparen Sie Zeit da Sie auf einen voreingestellten Satz von Einstellungen zur ckgreifen und die Einstellungen nicht jedes Mal beim Drucken eines Dokuments vornehmen m ssen Der Druckertreiber wird automatisch konfiguriert und erzeugt exakt den von Ihnen gew nschten Ausdruck Druckprofile erstellen Bevor Sie ein Druckprofil verwenden k nnen m ssen Sie zun chst die Eigenschaften f r dieses Profil definieren 1 Definieren Sie alle Druckeigenschaften die Sie f r Ihr Druckprofil ben tigen 2 Klicken Sie auf das Register Setup 3 Rufen Sie das Dialogfeld der Druckprofile auf und klicken Sie auf Speichern Das
82. ahlen stimmen Damit die Originaldokumentgr e auch beim Brosch rendruck erhalten bleibt w hlen Sie Tiled Booklet Wenn dann Ihr 81 2 176 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Zoll Dokument auf Ledger Format 11 x 17 Zoll gedruckt und neu sortiert wird erhalten Sie eine Brosch re im Format 8 x 11 Zoll Als Seitengr e stehen folgende Papierformate zur Verf gung m Letter Brosch re auf Ledger Papier m A4 Brosch re auf A3 m B4 Brosch re auf B5 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Layout 4 W hlen Sie unter Dokumentlayout die Option Buchformat Es wird ein Dialogfeld angezeigt in der Sie weitere Einstellungen vornehmen k nnen Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL POLG alxl Setup Papier Layout Quatt t Info l Dokumentlayout Dokumentlayout C Standard Buchformat C Mehrere Seiten pro Blatt Bucheigenschaften Innerer Rand 0 000 Zol EE Ale Au erer Rand 0 000 EI Zoll o Einheiten Zoll 7 IV Seiten von links nach rechts numerieren 7 Bindung mit Spezialheftung verwenden m Wasserzeichen Kein 5 Deckend ls Kontur zeichnen Bearbeiten Hinzuf gen Nur transparent P Nur auf erster Seite m Dverlay Bild Overlay laden Datei Standard wiederherstellen Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r Layout Buchformat 5 Weitere
83. ale L sung f r Ihre Anforderungen an Kopier und Druckaufgaben ber das Netzwerk zur Verf gung steht Sie haben beispielsweise folgende M glichkeiten m Wenn Sie vertrauliche Dokumente drucken werden sie so lange in der Druckwarteschlange gehalten bis Sie eine pers nliche Dokument ID Nummer eintippen um den Auftrag auf dem Drucker freizugeben m Sie k nnen mit dem Entwurfdruck zun chst die Qualit t eines Druckauftrags pr fen bevor Sie mehrere Kopien davon ausdrucken m Sie k nnen Druckauftr ge planen um Zeiten zu nutzen zu denen geringerer Netzwerkverkehr oder kein Andrang beim Kopierer herrscht m Sie k nnen umfangreiche Optionen f r Dokumentenformate nutzen wie z B Brosch rendruck Einlagebl tter Seiten berlappungen Heftung und Lochung m Sie verst rken die Qualit t der gedruckten Dokumente durch Bild berlagerungen Wasserzeichen und erweiterte Grafikoptionen Inhalt des Datentr gers e STUDIO GL 1020 Client CD ROM m PCL6 und PSL3 Druckertreiber m Macintosh PPD Datei TOSHIBA_GL 1020 sit und TOSHIBA_GL 1020 0SX m AGFA Font Manager und Font Kollektion m GL DocMon m GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen m GL 1020 Scanner Bedienungsanleitung m GL 1020 TopAccessComposer Bedienungsanleitung 14 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen a README TXT Datei ZIELGRUPPE DIESER ANLEITUNG Wer sollte diese Anleitung lesen Diese Anleitung richtet sich an alle Anwender die die Funk
84. amp _C WINNT FONTS T Trebuchet MS Qualit Agfa Monotype 12345 CAWINNT FONTS T verdana Qualit Agfa Monotype 123 C WINNT FONTS T Webdings ay t OOG ee a aa CO WINNT FONTS gt T wingdings FODeHHr LISANNA C i WINNT FONTS Schriftartgruppen Weitere Hinweise zu diesen zus tzlichen Fontverwaltungsfunktionen finden Sie in der Online Hilfe der AGFA Font Manager Software 94 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCKEROPTIONEN KONFIGURIEREN UND ABRUFEN Die Druckereinstellungen k nnen benutzt werden um Funktionen zu definieren die das Anwendungsprogramm nicht unterst tzt Alle eingestellten Optionen auf Druckerebene werden jedoch von den Einstellungen berschrieben die im Anwendungsprogramm oder Dokument festgelegt sind Sie k nnen bestimmte Optionen manuell einstellen oder vom Druckertreiber automatisch festlegen lassen welche Optionen verf gbar sind Ger teeigenschaften aufrufen 1 Im Startmen w hlen Sie Einstellungen gt Drucker Das Betriebssystem Windows ruft das Dialogfeld der Druckereigenschaften auf 2 Rechtsklicken Sie auf das Druckersymbol und w hlen Sie eine der folgenden Optionen Eigenschaften f r Windows 98 Me Dokument Standardeinstellungen f r Windows NT F r Windows 2000 XP Druckeinstellungen 3 Klicken Sie auf die Register Ger t oder Optionen um die f r das jeweilige Ger t geltenden Optionen anzuzeigen Beispiele f r Ger tkonfigurationen Das
85. angewiesen Sie nicht zu benachrichtigen wenn das gew hlte Ereignis eingetreten ist 4 Unter Methode klicken sie auf das Kontrollk stchen neben der Benachrichtigungsmethode die Sie benutzen wollen Sie k nnen beide Methoden Popup Dialog und Audio Piepton oder nur eine ausw hlen indem Sie das entsprechende Kontrollk stchen aktivieren 5 Klicken Sie auf OK damit die Einstellungen f r Benachrichtigungen gespeichert werden und das Konfigurationsdialogfeld geschlossen wird Wenn das eingestellte Ereignis eintritt und Sie z B Popup Dialog ausgew hlt haben erscheint ein entsprechendes Dialogfeld mit der Meldung Hinweis GL DocMon benachrichtigt Sie automatisch falls der Druckauftrag 10 Minuten nach dem Abschicken noch nicht in der Druckerwarteschlange erscheint GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 211 AKTUALISIERUNGSRATE EINSTELLEN 1 Klicken Sie auf das Register Aktualisierungsraten Das Dialogfeld mit aktiviertem Register Aktualisierungsraten erscheint Toshiba GL DocMon v3 0 0 0 xi Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung Aktualisierungsrate Dokument Benachrichtigung 30 Sekunden Druckersstatus 1 Minute Druckerwarteschlange 10 Sekunden Aktualisierungsrate ndern Standardeinstellungen wiederherstellen Abbrechen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der GL DocMon Aktualisierungsrate 2 Im Dialogfeld mit aktiviertem Register Aktualisierun
86. apier Overheadfolie Etikettenb gen und andere Arten von Druckmaterialien Definiert die Art wie der Druckauftrag auf dem GL 1020 Controller verarbeitet wird Normaler Druckauftrag Vertraulicher Druck Entwurfdruck oder Geplanter Druck Eine Gruppe von benutzerdefinierten Eigenschaften die lokal gespeichert werden um das Drucken komplexer Dokumente schnell und einfach zu konfigurieren Der Prozess des doppelseitigen Druckens F r Duplex Druck muss der Kopierer ber eine Zusatzeinheit die Automatic Duplex Unit ADU verf gen Siehe auch Simplex Einseitig Einstellungen die vom Anwender definiert werden k nnen Zum Beispiel geh rt zu den Druckeigenschaften die Seitenausrichtung und der doppelseitige Druck Duplex Ein Dialogfeld in dem die Druckeigenschaften nach Kategorien sortiert sind Zum Beispiel befinden sich alle Eigenschaften f r die Endbearbeitung auf der Eigenschaftsseite f r die Einstellung des GL 1020 Treibers Eine Funktion mit der leere Seiten zwischen die Druckseiten eines Dokuments eingef gt werden k nnen Diese Zwischenbl tter werden nicht mit dem restlichen Originaldokument geheftet bei eingestelltem Heften sodass Sie die einzelnen Dokumentserien leichter voneinander trennen k nnen Siehe auch Blatteinf gung 262 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung Einzugseinheit Electronic Document Processi
87. apier dazu benutzen die Optionen Vordere und Hintere Abdeckung Trennbl tter und Einlagenbl tter einzustellen Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PSL3 xl Setup Papier Layout Qualit t Info 1 w EI DO Legal Statement Ledger Folio Format Letter 8 x 11 in A4 4 gt Papiergr e ZT xi C Papiertyp Papierquelle Papiertyp und Papierquelle af Autom Auswahl Vorschausymbol ekund rpapier I Vordere Abdeckung Leer z Quelle fAutom Auswahl Sekund rpapier Hintere Abdeckung es z Quelle ah J Trennblatt Les z Quelle I Leeres Blatt einf gen Leer Quelle Geben Sie die einzuf gende Seitennummer ein Mehrere Seitennummern mussen durch J Registerseiten drucken Bearbeiten Standard wiederherstellen Autom Auswah Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Papiereigenschaften Format In diesem Feld sehen Sie eine Liste der verf gbaren Papierformate Folgende Papierformate stehen zur Auswahl Papiergr e Messwerte Letter 8 2 x 11 in A4 210 x 297 mm Legal 8 2 x 14 in Statement 5 2 x 8 2 in Ledger 11 x 17 in Folio 210 x 330 mm A3 297 x 420 mm A5 148 x210 mm 148 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Papiergr e Messwerte B4 257 x 364 mm B5 182 x 257 mm Computer 10 1 8 x 14 in 13inch LG Legal 13 8 x 13 in 8 55Q Letter Square 8 x 8 in A6 105 x 148 mm 8K 270 x 390 mm 16
88. as Registerblatt eingef gt werden soll Einf gen vor An dieser Stelle wird der Kopierer angewiesen das Registerblatt vor der angegebenen Seite einzuf gen Verwenden f r Damit wird der Kopierer angewiesen Text und Grafik auf dem Registerblatt selbst zu drucken Seite Dies ist die Seitennummer die nach oder auf dem Registerblatt gedruckt werden soll 2 W hlen Sie welche Seite in Ihrem Auftrag nach dem Registerblatt kommt 3 W hlen Sie die Seite in Ihrem Dokument die auf dem Registerblatt gedruckt werden soll GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 173 4 Benutzen Sie die Bildlaufleisten um mehrere Registerblattgruppen zu erzeugen 5 W hlen Sie die Papierkassette Die Register Einlagen k nnen aus dem unteren Fach und aus der Einzugseinheit zugef hrt werden 6 Wenn Sie dies w nschen passen Sie die Bildverschiebung an Die Bildverschiebung kann zwischen 0 und 1 2 Zoll oder 0 und 30 Millimeter eingestellt werden Mehrere Seiten pro Blatt drucken auf einem PC Mit dieser Funktion drucken Sie mehrere Druckseiten eines Dokuments auf ein Blatt Papier Die Funktion ist besonders n tzlich wenn Sie das Layout einer gro e Anzahl von Seiten oder die Reihenfolge der Seiten pr fen wollen Beispiel Um die Web Adressen mehrerer Internetseiten oder die bersicht einer Pr sentation zu pr fen kann die Funktion Mehrere Seite pro Blatt nicht nur praktisch sondern auch papiersparend sein Wenn Sie diese Spezial
89. as Dialogfeld geschlossen m Dokument gt Abbrechen Damit wird der Druck eines Dokuments abgebrochen m Ansicht gt Konfigurieren Mit dieser Option wird das Konfigurationsfenster aufgerufen m Ansicht gt Aktualisieren Diese Option aktualisiert die Anzeige mit neuen Informationen vom Controller m Ansicht gt Statusleiste Mit dieser Option k nnen Sie die Anzeige der Statusleiste aktivieren oder deaktivieren 222 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Informationen zum Status der Druckauftr ge Dokumentname Dies ist der Name des in Druck befindlichen Dokuments Status Hier wird der Status oder Zustand des Druckauftrags angezeigt Geplanter Druck Bei geplanten Druckauftr gen zeigt diese Spalte die Datum Zeitangabe des geplanten Drucks im landesspezifischen Datums und Zeitformat Eigent mer Hier wird angegeben wer den Druckauftrag eingeleitet hat Seiten In dieser Spalte wird die Anzahl der Seiten des Druckauftrags und die Anzahl der gedruckten Seiten angezeigt Zum Beispiel bedeutet 10 100 dass 10 Seiten von einem 100 seitigen Auftrag gedruckt wurden Gr e Diese Angabe bezieht sich auf die Gr e des Druckauftrags in Byte Abgesandt Diese Spalte enth lt die Datums Zeitangabe der Einleitung des Druckauftrags Kopien Bei geplanten Druckauftr gen enth lt diese Spalte die Anzahl der bestellten Kopien GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 223 SYSTEMSTATUS PR FEN 1
90. ben Sie den Namen der Warteliste als DSSC ein 15 Klicken Sie auf Verify um zu pr fen ob Ihre IP Adresse korrekt eingegeben ist und der Macintosh die Kommunikation mit dem Controller aufnehmen kann Wenn Sie eine Meldung erhalten dass der Controller nicht gefunden wurde geben Sie die IP Adresse nochmals richtig ein Hinweis Um die IP Adresse des Controllers zu ermitteln k nnen Sie die Konfigurationsseite auf dem Kopierer ausdrucken oder ber das Sensortastendisplay die TCP IP Protokolleinstellungen aufrufen 16 Wenn die IP Einstellungen korrekt sind klicken Sie auf OK 17 Klicken Sie auf Create um den neuen Drucker auf dem Desktop zu erstellen 18 Geben Sie jetzt den Druckernamen im Feld Save desktop printer as ein und klicken Sie auf Sichern Der Drucker wird dem Desktop hinzugef gt 86 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen TOSHIBA PPD Datei f r den Client AppleTalk Drucker auf Mac OS 10 1 installieren 1 Legen Sie den Datentr ger e STUDIO550 650 810GL 1020 Client CD ROM in das Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das CD Symbol mit der Bezeichnung Mac_PPD Suchen Sie nach dem Ordner Macintosh_PPD W hlen Sie den Ordner der gew nschten Sprache und ziehen Sie ihn auf den Desktop Klicken Sie auf Druckzentrum Im Dialog Druckerliste klicken Sie auf Drucker hinzuf gen Druckerliste Art Status Drucker hinzuf gen Leere Druckerliste 7 W hlen Sie AppleTalk GL 1
91. cesslComposer ii Ausrichtung Hochformat hi Duplex Beispiel f r die Auswahl des Auftragstyps mit TopAccessComposer GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 165 Zum Speichern des Dokuments und zum Drucken einer Kopie w hlen Sie TopAccessComposer Druck aus dem Dropdown Listenfeld Auftragstyp Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp Top ccessComposer Druck iai Ausrichtung Hochformat bs Beispiel f r die Auswahl von TopAccessComposer Druck als Auftragstyp 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ordner den Ordner in dem Sie Ihre Datei speichern wollen Die Voreinstellung f r den Speicherort ist der ffentliche Ordner Wenn Sie einen anderen Ordner w hlen werden Sie vom System aufgefordert Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort einzugeben Wenn es sich dabei um einen privaten Ordner handelt und der Ordner den gleichen Namen hat wie der private Hauptordner des Benutzers wird im Hauptordner des Benutzers ein neuer Ordner mit dem gleichen Namen erstellt Beispiel Vertraulich Toshibabenutzer Toshibabenutzer Wenn kein Ordnername eingegeben wird erstellt das System keinen Ordner und die gescannten Dateien werden im Hauptordner des Benutzers gespeichert Beispiel Vertraulich Toshibabenutzer 5 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein sofern erforderlich 6 Klicken Sie auf OK Ihre Datei erscheint im angegebenen Ordner 166 GL 1020 Bedienungsanleitung
92. ch auch bei Kommunikationsproblemen zwischen Controller und Kopierer Generell sollte der Neustart des Controllers m glichst nicht durch physikalisches Zur cksetzen erfolgen F r den Neustart wird folgende Vorgehensweise empfohlen 1 Dr cken Sie PRINTERINETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 31 Das Hauptmen Drucken erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION SPEZIELLE E DRUCK ABSCHELTEN Beispielanzeige f r das Druckmen auf dem Bedienfeld des Kopierers 3 Dr cken Sie auf NEU STARTEN Eine Best tigungsmeldung erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION Sie sind dabei den Controller neu zu starten Wollen Sie wirklich neu starten Beispiel f r die Anzeige von Neu starten auf dem Bedienfeld des Kopierers 4 Dr cken Sie JA um fortzufahren Der Controller geht offline f hrt einen Neustart durch und zeigt auf dem Sensortastendisplay die Meldung Controller wird heruntergefahren und danach Controller wird gestartet Bitte wartenan Sobald der Controller online ist k nnen Sie wieder ber das Netzwerk drucken 32 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Neustartprozedur wenn alle anderen Ma nahmen keine Wirkung mehr haben Wenn Sie den Neustart nicht auf die beschriebene Weise durchf hren k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie PRINTER INETWORK und halten Sie die Taste mindestens 10 Sek
93. chen das geeignete Papierformat stand nicht zur Verf gung oder bei dem Auftrag ist eine Zeit berschreitung aufgetreten m Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden Der Controller ist nicht verf gbar Nehmen Sie Kontakt mit dem Systemadministrator auf m Papierstau im Drucker Siehe grafische Darstellung des Druckers zur Beseitigung des Papierstaus m Drucker ist offline Dr cken Sie die Taste Online auf dem Drucker Wenn der Drucker offline bleibt verst ndigen Sie den Systemadministrator m Kein Papier mehr in Kassette Legen Sie Papier in die leere Kassette ein m Druckert r ist offen Schlie en Sie die Druckert r m Bedienung des Druckers erforderlich Verst ndigen Sie den Systemadministrator 228 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen STANDORT EINES GER TS ERMITTELN GL DocMon ist standardm ig so konfiguriert dass der Controller in regelm igen Abst nden abgefragt wird Die H ufigkeit mit der diese Abfrage erfolgt wird als Aktualisierungsrate bezeichnet Hinweis GL DocMon kann den Controller nicht abfragen wenn er als NetWare NDPS Drucker oder NPRINTER eingerichtet wurde Wenn der Kopierer und der Controller an einem entfernten Standort aufgestellt sind m ssen Sie mindestens in zwei F llen ermitteln ob der Controller mit Ihrem Druckertreiber verbunden ist m Sie erhalten eine Meldung dass das System nicht verf gbar ist Sie k nnen GL DocMon auffordern den Online Status
94. chickt werden soll Schwellenwerteinheiten Damit geben Sie die Einheiten f r die Schwellenwerte an Schwellenwert Damit geben Sie in Schwellenwerteinheiten den Schwellenwert an bei dessen berschreiten gem den Regeln unter Drucker Fonts verwenden oder Ersatztabelle verwenden Fonts an den Drucker geschickt werden F r System Font Hier finden Sie die System Fonts die in der Ersatztabelle verwendet werden sollen Ger te Font verwenden Dieses Feld zeigt eine Liste der verf gbaren Ger te Fonts f r die Ersatztabelle GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 101 Standardersetzung Hier legen Sie die Entsprechungen von Standard System Font und Ger te Font fest Drucker Fonts verwenden f r alle TrueType Fonts Dieses Kontrollk stchen ist aktiviert wenn Drucker Fonts anstelle von TrueType Fonts verwendet werden sollen sobald der Schwellenwert erreicht oder berschritten wird Diese Option ist deaktiviert wenn die Option Ersatztabelle verwenden aktiviert ist Ersatztabelle verwenden Dieses Kontrollk stchen wird aktiviert wenn die Ersatztabelle verwendet werden soll um Fonts an den Drucker zu senden sobald der Schwellenwert erreicht oder berschritten wird Die Ersatztabelle ist nicht verf gbar wenn Drucker Fonts verwenden aktiviert ist Agfa Font Manager starten Damit wird das Dialogfeld AGFA Font Manager ge ffnet Standard wiederherstellen Damit werden alle Standardeinst
95. ck aktivieren 2 sans sense E A 75 IPP Port konfigurieren 2222220 eee een nen 75 Macintosh PPD Dateien installieren 2 22222 ee een 79 M glichkeiten und Einschr nkungen 2 22 22eeee rennen 79 TOSHIBA PPD Datei f r den Client AppleTalk Drucker auf Mac OS 9 2 installieren 22 2202 e ernennen nen 79 TOSHIBA PPD Datei f r den Client LPR Drucker auf Mac 05 9 2 installieren 4 25 a8 224 2 2 22 2 aa ee 82 TOSHIBA PPD Datei f r den Client AppleTalk Drucker auf Mac OS 10 1 installieren 2 2202er een 87 TOSHIBA PPD Datei f r den Client LPR Drucker mit IP auf Mac OS 10 1 installieren 2 2202er ernennen 90 Fonts Druckerschriften installieren 2222222 ne seen een 93 Druckeroptionen konfigurieren und abrufen 2 222 naaa 95 Ger teeigenschaften aufrufen 2222220 een ernennen 95 Beispiele f r Ger tkonfigurationen 2222ee seen 95 steugrelemente u ee 97 Register Optionen er cerere inspi ive an sea rear a lern 97 Register Gerate ur essen ae a ar A ka 100 PostScript Fonteigenschaften 2 2222220 101 DRUCKEN 5 usa 2 ae na 103 Die Druckeigenschaften 2 2 2222er een nern nenn 105 Druckereigenschaften und Dokumenteigenschaften im Vergleich Endee ee Ar Be an a 105 Druckeigenschaften einstellen 2 222220 een en 105 In der Anwendung eingestellte Eigenschaften haben Vorrang 105 Hinweise zu Druck
96. cken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen 170 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Registereinlagen verwenden Wenn Sie die Papiertypen Letter Register oder A4 Register verwenden k nnen Sie Text auf vorgestanzten Papier oder Kartonbl ttern drucken Der herausragende Teil des Papiers wird als Index im zusammengesetzten Dokument verwendet Die Register Einlagen k nnen aus dem unteren Fach und aus der Einzugseinheit zugef hrt werden Wenn Sie das untere Fach verwenden m ssen Sie Registereinlagen in umgekehrter Reihenfolge verwenden Wenn Sie die Papierzufuhr verwenden m ssen Sie Registereinlagen in normaler Reihenfolge verwenden In beiden F llen wird nur einseitiger Druck unterst tzt Sie k nnen nicht auf beiden Seiten eines Registereinlageblatts drucken Der Kopierer druckt auf dem vorstehenden Teil des Registereinlageblatts indem das Bild so weit nach rechts verschoben wird wie dies vom Hersteller des Registereinlageblatts vorgeschrieben wird Kompletter Druck auf Registereinlagebl ttern Sie k nnen den kompletten Druck auf Registereinlagebl ttern vornehmen 1 Legen Sie Registerbl tter in das untere Fach oder in die Einzugseinheit Wenn Sie die Papierzufuhr verwenden legen Sie die Registerbl tter in normaler Reihenfolge mit den Registern nach hinten also die vom Drucker entfernte Se
97. das System nach dem Vorgang nicht mehr online geschaltet werden kann unterst tzt Sie unser autorisierter Toshiba H ndler f r Kundensupport BS ber das Bedienfeld aktualisieren 1 Dr cken Sie die Taste PRINTERINETWORK im Kopierer Bedienfeld W hlen Sie das Register ADMIN und melden Sie sich dann an um Administrationsaufgaben auszuf hren 2 W hlen Sie SYSTEM AKTUALISIEREN um das Men Systemaktualisierung anzuzeigen CONTROLLER AKTUALISTEREN 3 Legen Sie den Datentr ger e STUDIO GL 1020 Recovery CD ROM in das CD Laufwerk des Controllers ein und 120 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen w hlen Sie dann BS AKTUALISIEREN Das Dialogfeld BS Aktualisierungsversion erscheint ONLINE 5 AKTUDALISIERUNGSVERSION Aktuelles BS Linux 2 4 9 34 3 Aktueller Controller 1 1 7 9 Neues B5 Linux 2 4 9 54 5 Neuer Controller 1 1 7 9 4 Best tigen Sie dass die aktuelle BS Version und die neue BS Version richtig angegeben sind Dr cken Sie zum Fortfahren OK 5 Folgende Meldung fordert Sie auf zu best tigen dass Sie den Controller neu hochfahren wollen ONLINE 5 AKTUDALISIERUNGSVERSION zur Aktualisierung des ES mu der Controller mit ins CD ROM Laufwerk eingelegter LD neu gestartet werden Jetzt neu starten 6 W hlen Sie JA um mit der Aktualisierung fortzufahren Die vorhandenen Systemeinstellungen werden gesichert und der Controller f hrt im CD ROM Modus neu hoch Folgende GL 1020
98. dazu einen Druckauftrag zu einem programmierten Zeitpunkt auszuf hren m Der vertrauliche Druckmodus erm glicht es Ihnen einen Druckauftrag so lange in der Druckwarteschlange gespeichert zu lassen bis am Bedienfeld des Kopierers eine pers nliche Kennnummer eingegeben wird um den Druckauftrag zu drucken m Der Entwurfdruck erm glicht es vor dem Ausdrucken mehrerer Kopien einen Probedruck zu erstellen um ihn zu pr fen m Die Bild berlagerungsfunktion Overlay kann Dokumentelemente z B Text oder Grafik mit der Druckdatei von anderen Dokumenten berlagern Professionelle Endbearbeitungsoptionen Je nachdem welche Zusatzoptionen f r die Endbearbeitung auf dem TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Digitalkopierer installiert sind k nnen Sie Ihre Dokumente sortieren gruppieren falten und heften auch Mittelstichheftung oder am oberen bzw seitlichen Rand lochen 24 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Zahlreiche Optionen f r Dokumentlayout und Zusammenstellung von Dokumenten Mit dem GL 1020 Controller k nnen Sie w hlen ob Sie das Dokument so drucken wollen wie es im Anwendungsprogramm eingestellt ist oder ob druckergest tzte Optionen f r das Dokumentlayout aufgerufen werden sollen wie z B Buchformat oder Druck von mehreren Seiten pro Blatt Au erdem bieten die Druckertreiber die M glichkeit bestimmte Seiten auf unterschiedlichen Papiersorten zu drucken Zu diesen Optionen geh ren Druck auf Vorder und R
99. de Struktur http Hostrechner Dom ne Seite oder mailto Benutzername Hostrechner Dom ne Vertraulicher Druck Ein Druckmodus bei dem der Anwender von seinem Arbeitsplatz einen Druckauftrag senden kann der erst nach Eingabe einer privaten DIN am Bedienfeld des Kopierers freigegeben wird Wasserzeichen Textbilder formatierte Zeichen oder Begriffe die in den Hintergrund eines Dokuments gedruckt werden Wasserzeichen k nnen transparent vollfl chig oder in Umrissform auf die erste oder alle Dokumentseiten gedruckt werden 270 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen INDEX Symbole CHECKSetup Maintenance Program 47 A Abdeckung drucken Windows 178 Abdeckungen Macintosh 180 Abteilung Z hler zur cksetzen 251 Abteilungscodes aktivieren oder deaktivieren 137 erstellen 138 erstellen und verwenden 137 Erzwingung aktivieren 137 Funktionalit t 138 Mastercode erstellen 137 Adresse physische Adresse des Controllers 219 Adresse des Druckers ermitteln und aktualisieren 213 AGFA Font Manager 93 188 Aktualisierung H ufigkeit einstellen 212 Aktualisierungsraten Dialogfeld 208 Dokument Benachrichtigung Dialogfeld 208 einstellen 212 Aktuelle Auftr ge anzeigen 218 Andere 103 Anforderungen Macintosh 28 Unix 28 Windows NT 4 0 27 36 Windows 2000 27 37 Windows 98 27 36 Windows ME 27 36 Windows XP 28 37 Anpassen Dokument berwachung 205 AppleTalk 41 79 Auf 143 Aufrufen
100. dene Ger t hat einen unbekannten Typ berpr fen Sie Folgendes 1 Das Ger t ist richtig konfiguriert 2 Die Adresse auf der vorherigen Seite ist korrekt Korrigieren Sie die Adresse und f hren Sie eine neue Suche im Netzwerk aus in dem Sie zum Assistenten auf der vorherigen Seite zur ckkehren oder w hlen Sie einen anderen Ger tetyp wenn Sie sicher sind dass die Adresse korrekt ist Ger tetyp C Standard Generic Network Card jefiniert Einstellungen lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r die Eingabe zus tzlicher Portinformationen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 2 Auf dem Register Porteinstellungen klicken Sie unter Protokoll auf LPR oder Raw Standard TCP IP Portmonitor konfigurieren Porteinstellungen Portname jan 020 Druckemame oder IP Adresse f 59 119 45 97 r Protokoll C Raw r Raw Einstellungen Rortnummer E 00 m LPR Einstellungen Warteschlangenname Dssc IV LPR Bytez hlung aktiviert MT SNMP Status aktiviert LEommunityname public SNMR Ger teinder i Abbrechen Beispielanzeige f r benutzerdefinierte Porteinstellungen 3 Wenn Sie einen LPR Port einrichten geben Sie dssc als Warteschlangennamen unter LPR Einstellungen ein und aktivieren das Kontrollk stchen LPR Bytez hlung aktiviert Wenn Sie einen Raw Port konfigurieren achten Sie darauf dass die Portnummer unter den Raw Einste
101. dern 245 Entwurfauftr ge und geplante Auftr ge freigeben 246 Administration von Druckauftr gen 222222ee nee 246 Scan Auftr ge verwalten 2222222 oeeeee rennen nern nenn 247 Aktuelle Scan Auftr ge anzeigen 22 2n2 2er een 247 Auftragsprotokoll der Scan Auftr ge aufrufen 22 2 2 248 Nachrichtenprotokoll der Scan Auftr ge aufrufen 249 Scan Auftr ge l schen 220 22er nennen nenn 249 Scan Administration 222220 ee een een 249 Z hler verw lten 2302 o Da EE E en 250 Auftragsstatistiken anzeigen 2222022 250 Abteilungs und Auftragsz hler zur cksetzen 251 Z hler exportieren 22nn2neneeennnnenn nennen nn 251 10 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Scanz hler zur cksetzen 2 22 ns nennen 252 EINFACHE FEHLERBEHEBUNG zuunnnennenn nenn nn 253 GL DocMon Fehlerbedingungen 2 22n2ee seen een 254 GL DocMon Status Der GL 1020 reagiert nicht 254 Auftrag ist in GL DocMon Druckwarteschlange nicht zu SEHEN a re ne een en 256 Interpretation von GL DocMon Meldungen Warnungen Fehlern ist nicht m glich 222222 een 257 GL DocMon Fehlermeldungen 2 2222222 e een en 257 Dokumentauftrag kann nicht ausgef hrt werden 257 Papierstau im Kopierer 22222 e seen een een 258 Brucker ist fflines 2 ar
102. des Systems zu ermitteln Bei dieser Vorgehensweise k nnen Sie den Status des Ger ts jederzeit pr fen m Wenn Ihr Netzwerk Hunderte von Arbeitspl tzen umfasst kann durch den automatischen Abruf der aktualisierten Informationen berfl ssiger Netzwerkverkehr verursacht werden Wenn die Aktualisierungsraten f r Dokument Benachrichtigung Druckerstatus und Druckwarteschlange auf Null gesetzt sind wird der Ger tstatus von der Dokument berwachung nicht abgefragt Sie k nnen diese Vorgehensweise verwenden um manuell zu ermitteln ob das Ger t online ist GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 229 1 Im GL DocMon Hauptmen klicken Sie auf Konfigurieren 2 Klicken Sie auf das Register Erkennung Toshiba GL DocMon Y3 0 0 0 xi Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung Auf Ihrem Computer installierte TOSHIBA GL Drucker Druckemame Anschlu IPAFX Adresse SUSE scishot dssc 159 119 45 97 amp TOSHIBA e STUDIO scrshot dssc 159 119 45 97 Aktualisieren Abbrechen Hilfe GL DocMon Konfigurationsfenster mit aktiviertem Register Erkennung 3 W hlen Sie den Treibernamen 4 Klicken Sie auf Aktualisieren Hinweis Eine andere Methode zum Abruf der Ger tinformationen ist die Schaltfl che Jetzt aktualisieren im Register Ger testatus des GL DocMon Fensters FEHLERSUCHE AUF EINER VERBINDUNG Wenn Sie die Dokument berwachung aktivieren und der ausgew hlte Druc
103. dressbuch die ffentliche Gruppe und ffentliche Vorlagen zu aktualisieren In TopAccess k nnen Administratoren und Wartungstechniker folgende Funktionen nutzen Controller Status anzeigen Controller und Netzwerkeigenschaften konfigurieren Die Standarddruckoptionen einrichten m Auftrags Warteschlangen anzeigen und ndern m Kopierereinstellungen anzeigen und ndern m Konfiguration von Kassette Zubeh r anzeigen m Protokolldateien f r Auftr ge Nachrichten und Z hler anzeigen und l schen Andere TOSHIBA Ger te im Netzwerk suchen m Client Software ins Netzwerk hochladen m Client Software installieren m Scan starten Anwender k nnen folgende Funktionen nutzen m Allgemeine Kopiererinformationen einschlie lich Systemstatus und Warnmeldungen anzeigen m Konfiguration von Kassette Zubeh r anzeigen m Status von Auftr gen die vom Benutzer eingereicht wurden anzeigen und ndern m Z hlerprotokolle anzeigen Andere TOSHIBA Ger te im Netzwerk suchen Client Software installieren 236 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Hinweis Da TopAccess Cookies verwendet um Informationen auf dem Anwendersystem zu speichern m ssen die Browser auf den Systemen der Anwender das Speichern von Cookies zulassen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 237 TOPACCESS FFNEN Geben Sie im Adressfeld des Internet Browsers folgende URL ein um TopAccess aufzurufen http lt IP Addresse gt oder htt
104. e GL_PCL6 oder GL_PS 7 Klicken Sie auf Weiter Der Assistent zeigt folgende Meldung Der Server auf dem der Drucker unknown installiert ist verf gt ber keinen passenden Druckertreiber Klicken Sie auf OK wenn Sie den Treiber auf dem lokalen Computer installieren m chten C o Abbrechen Meldung zur Verbindung mit dem Drucker 8 Klicken Sie auf OK um den Druckertreiber ausw hlen zu k nnen Der Druckerinstallations Assistent zeigt die Liste der Hersteller und Modelle EZ W hlen Sie den Hersteller und das Modell des Druckers aus Falls Sie ber EA eine Installationsdiskette verf gen klicken Sie auf Datentr ger Wenn der Drucker nicht aufgef hrt wird informieren Sie sich im Druckerhandbuch ber kompatible Modelle Hersteller Drucker e STUDI0550 810 GL PCLE Texas Instruments TOSHIBA TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PSL3 Unisys Toshiba ExpressWriter 420 Varityper Toshiba ExpressWriter 440 wang Toshiba GX 400 Xante Toshiba PageLaser12 Xerox H Datentr ger Abbrechen Dialogfeld zur Auswahl von Hersteller und Modell des Druckers 9 Wenn Sie bereits einen GL 1020 Treiber installiert haben w hlen Sie ihn und klicken auf OK Sonst w hlen Sie Datentr ger und suchen den Datentr ger e STUDIO GL 1020 Client CD ROM f r den Druckertreiber Ihrer Wahl 10 Entscheiden Sie sich ob Sie diesen Drucker als Standarddrucker verwenden wollen und klicken Sie auf Weiter D
105. e gt Info Mit dieser Option rufen Sie den Autorenvermerk sowie Informationen ber Versionen und andere Daten des Dokument berwachungprogramms ab Register der Dokument berwachung Die Register in diesem Fenster sind Druckerwarteschlange Dieses Register zeigt eine Liste aller aktuellen Auftr ge ber dieses Register k nnen Sie alle Auftr ge der Druckwarteschlange anzeigen den Druckvorgang anhalten und wieder aufnehmen oder einen Druckauftrag l schen Vertraulicher Druck Dieses Register zeigt eine Liste aller vertraulichen Druckauftr ge ber dieses Register k nnen 218 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Sie alle vertraulichen Druckauftr ge anzeigen und gegebenenfalls abbrechen Entwurfdruck Dieses Register zeigt Einzelheiten zu Entwurfdruckauftr gen F r diese Druckauftr ge wurde bereits eine Kopie Kontrolldruck erstellt die restlichen Ausfertigungen wurden jedoch noch nicht freigegeben und stehen in dieser Warteschlange Sie k nnen alle Entwurfdruckauftr ge anzeigen die bis jetzt noch nicht gedruckt wurden die restlichen Ausfertigungen des Drucks freigeben oder gegebenenfalls den Druckauftrag l schen Geplanter Druck Dieses Register zeigt die Auftr ge f r die eine bestimmte Druckzeit programmiert wurde TopAccessComposer Dieses Register zeigt Einzelheiten zu den Dokumenten die im TopAccessComposer gespeichert sind Drucken Dieses Register zeigt Druckauftr ge mit ung lt
106. e see el 258 Kein Papier mehr in Kassette 22222 2e een een 258 Bruckert r ist ffeni seer CPER ERER ER en er a 258 Bedienung des Druckers erforderlich 2222 2200 258 GLOSSAR DER FACHAUSDR CKE 2222222eeennennnnn 259 INDEX 4 22 02 5 00 00 a a a re ste 271 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 11 12 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Diese GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen enth lt ausf hrliche Anweisungen f r die Installation der GL 1020 Druckertreiber und Hinweise f r den Druck von Dokumenten auf dem e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System von TOSHIBA Au erdem wird darin beschrieben wie Sie das Dienstprogramm zur berwachung von Druckauftr gen GL DocMon sowie die Web basierte Anwendung TopAccess benutzen um Druckauftr ge zu berwachen und zu verwalten In diesem Vorwort finden Sie eine Definition des Inhalts und der Zielgruppe dieser Anleitung sowie eine Einf hrung in die Druckfunktionen die Sie auf dem e STUDIO550 650 810 Electronic Document Processing System nutzen k nnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 13 EINF HRUNG e STUDIO550 650 810 Electronic Document Processing System Wir begl ckw nschen Sie zum Kauf des Systems e STUDIOS550 650 810 Dieses vielseitige System sorgt mit dem multifunktionellen Digitalkopierer TOSHIBA e STUDIOS550 650 810 und dem GL 1020 Controller daf r dass Ihnen eine zentr
107. e den Neustart nicht auf die beschriebene Weise durchf hren k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 Dr cken Sie PRINTER INETWORK und halten Sie die Taste mindestens 10 Sekunden gedr ckt 2 Dr cken Sie START Der Controller startet neu ACHTUNG F hren Sie einen Neustart des Controllers NUR DANN durch wenn dies absolut n tig ist Eventuell laufende Auftr ge gehen w hrend des Neustarts verloren Auftrag ist in GL DocMon Druckwarteschlange nicht zu sehen Problembeschreibung Es kommen mehrere Ursachen in Frage warum ein erzeugter Druckauftrag nicht in der Druckerwarteschlange zu sehen ist m Falscher Drucker ausgew hlt m Der Auftrag befindet sich im Druckerspooler in der Warteschlange des Windows Betriebssystems m Der Auftrag wurde in der Novell Druckwarteschlange abgelegt m Der Druckvorgang wird auf Grund eines Kopiererfehlers verhindert Ma nahme m Pr fen Sie am Ger t ob dort wirklich Druckauftr ge vorhanden sind m Pr fen Sie das Auftragsprotokoll in TopAccess ob der Status des Auftrags als Fertig Gel scht oder Nicht ausf hrbar angegeben wird Sehr kleine Druckauftr ge werden schnell erledigt und es kann sein dass der Auftrag schon in der Liste der abgeschlossenen Auftr ge eingetragen wurde Sollte der Druckauftrag aus irgendeinem Grund nicht durchf hrbar sein erscheint er ebenfalls nicht in der Liste der aktuellen Auftr ge 256 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen m Suchen
108. ebigen Stelle Ihres Ausdrucks einf gen und w hlen ob die Bl tter leer oder bedruckt sein sollen 168 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Sie k nnen die Spezialfunktion Einlagenbl tter nicht mit der Option Mehrere Seite pro Blatt oder der Brosch renfunktion kombinieren Au erdem ist diese Funktion nur bei sortiertem Ausdruck m glich 1 A UO N 10 11 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Papier Im Abschnitt Sekund rpapier des Dialogfelds w hlen Sie Einlagenbl tter Um Papier aus der Zubeh r Einheit zu verwenden ndern Sie die Papierquelle auf Einf geeinheit Der Treiber zeigt das Dialogfeld f r die Einf geeinheit an Wenn Sie Papier aus der Einf geeinheit verwenden w hlen Sie das Papierformat Entscheiden Sie ob die Einf gebl tter bedruckt werden sollen indem Sie eine der folgenden Optionen w hlen Leer Leere Einlagenbl tter werden verwendet Einseitig Damit wird nur eine Seite der Einlagebl tter bedruckt Beidseitig Damit werden beide Seiten der Einlagebl tter bedruckt W hlen Sie die Papierquelle f r die Einlagebl tter Geben Sie im Eingabefeld die Nummern der Seiten ein vor denen ein Einlageblatt eingef gt werden soll Wenn Sie mehrere Einlagebl tter einf gen trennen Sie die Seitenzahlen mit Kommas Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellung
109. echt an technischen Daten und Computersoftware in 252 227 7013 oder 52 227 19 c 2 der FAR des DOD i d g F Auftraggeber Hersteller ist TOSHIBA TEC Corporation 2 4 1 Shibakoen Minato ku Tokyo 105 8524 Japan ALLGEMEIN Sie d rfen diese Lizenz oder die Software nicht in Sublizenz vergeben vermieten verpachten weitergeben oder bertragen Jeder Versuch einer Sublizenzvergabe Vermietung Verpachtung Weitergabe oder bertragung von Rechten Pflichten oder Auflagen gem dieser Vereinbarung ist null und nichtig Sie erkl ren sich einverstanden dass Sie nicht beabsichtigen und auch nicht konkret vorhaben diese Software einschlie lich Kopien der Software oder technischer Daten die in der Software oder den Datentr gern enthalten sind oder ein direktes Produkt davon an ein Land zu liefern oder direkt oder indirekt zu bertragen f r das von der Regierung der USA ein Verbot erlassen wurde Diese Lizenz unterliegt dem Recht von Japan oder nach Wunsch eines Lieferanten oder von TTEC sofern ein Streit aus diesem Vertrag anh ngig ist dem Recht des Landes das vom jeweiligen Lieferanten oder TTEC bezeichnet wird Wenn eine Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als ungesetzlich ung ltig oder nicht durchsetzbar erkannt wird bleiben die restlichen Bestimmungen aufrecht SIE ANERKENNEN DASS SIE DIESEN LIZENZVERTRAG GELESEN HABEN UND SEINE BESTIMMUNGEN VERSTEHEN SIE SIND EINVERSTANDEN SICH AN SEINE BESTIMMUNGEN GEBUNDEN ZU F HL
110. eit der Eignung f r einen bestimmten Zweck des Rechtstitels und der Nichtverletzung von Eigentumsrechten geliefert TTEC und ihre Lieferanten lehnen jegliche Gew hrleistung f r die Qualit t und Leistung der Software ab Wenn die Software fehlerhaft ist sind Sie und nicht TTEC oder ihre Lieferanten f r alle Kosten der Wartung Reparatur oder Fehlerbehebung verantwortlich TTEC und ihre Lieferanten gew hrleisten nicht dass die in der Software enthaltenen Funktionen Ihre Anforderungen erf llen oder dass der Betrieb der Software unterbrechungs und st rungsfrei erfolgt HAFTUNGSBESCHR NKUNG UNTER KEINEN UMST NDEN SIND TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN IHNEN GEGEN BER F R SCH DEN AUS KONTRAKT DELIKT ODER ANDEREN GR NDEN Ausnahme sind Verletzungen oder Tod aufgrund von Fahrl ssigkeit durch TTEC oder ihre LIEFERANTEN HAFTBAR UNTER ANDEREM AUCH NICHT F R ENTGANGENE GEWINNE DATENVERLUST VERLUST VON EINSPARUNGEN ODER ANDERE FOLGE SONDER ODER BEGLEITSCH DEN AUFGRUND DER NUTZUNG ODER UNM GLICHKEIT DER NUTZUNG DER SOFTWARE AUCH WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN BER DIE M GLICHKEIT INFORMIERT WURDEN DASS SOLCHE SCH DEN EINTRETEN K NNTEN NOCH F R ANSPR CHE DRITTER EINGESCHR NKTE RECHTE DER REGIERUNG DER USA Die Software wird mit EINGESCHR NKTEN RECHTEN geliefert Nutzung Vervielf ltigung und Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den Beschr nkungen gem Unterabsatz b 3 ii oder c i ii der Klausel ber R
111. ellungen f r das Register Fonts wiederhergestellt 102 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCKEN Der GL 1020 Controller unterst tzt Drucken aus Windows Macintosh und Unix Anwendungen Die PCL6 und PostScript Level3 kompatiblen Druckertreiber des GL 1020 erm glichen die Definition von Dokumenteigenschaften wie z B Ausrichtung und Druckqualit t sowie spezieller Endbearbeitungsfunktionen wie Brosch renzusammenstellung und Heften an verschiedenen Positionen Der PCL6 Druckertreiber unterst tzt auch Dokumente die f r PCL5e Ger te erstellt wurden Sie k nnen Ihre Druckdokumente auch mit Bilddaten berlagern und mit Wasserzeichen versehen Mit der Entwurfdruckfunktion k nnen Sie zun chst einen Probedruck durchf hren bevor Sie mehrere Kopien ausgeben Beim vertraulichen Druck bleibt die Druckdatei gespeichert bis Sie ein pers nliches Kennwort am Kopierer eingeben Andere Merkmale sind beispielsweise zeitlich vorgeplante Druckauftr ge und Druckprofile mit denen Sie bestimmte Dokumenteinstellungen speichern und anschlie end f r den Ausdruck abrufen k nnen K nftige Auftr ge werden dadurch mit GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 103 einem einfachen Mausklick immer mit den gleichen Einstellungen gedruckt Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Druckauftr ge einstellen und die grundlegenden Druckfunktionen sowie die speziellen Dokumentverarbeitungsfunktionen sowie die bzw fakultativen
112. em Controller Ger t 2 Wenn Sie das Ger t auf dem Netzwerk gefunden haben klicken Sie darauf Drei Druckersymbole mit den folgenden Bezeichnungen erscheinen dssc gl pc16 und gl_ps 3 Nach einem Doppelklick auf ein Symbol geschieht Folgendes m Wenn Sie auf das Symbol gl_pc16 Symbol doppelklicken wird der PCL6 Druckertreiber auf Ihrem System installiert m Wenn Sie auf das Symbol gl_ps Symbol doppelklicken wird der PSL3 Druckertreiber auf Ihrem System installiert m WICHTIGER HINWEIS Wenn Sie auf das Symbol dssc Symbol doppelklicken wird der PCL6 Druckertreiber auf Ihrem System installiert Im Folgenden wird erkl rt wie Sie Treiber mit dem Druckerinstallations Assistenten im einem Windows Betriebssystem installieren 50 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker 2 Doppelklicken Sie auf Neuer Drucker um den Druckerinstallations Assistenten zu starten Druckerinstallations Assistent Q Willkommen Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Installieren eines Druckers bzw beim Herstellen von Druckerverbindungen Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r den Druckerinstallations Assistenten im Betriebssystem Windows 2000 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Je nach Betriebssystem w hlen Sie eine der folgenden Optionen e F r die Betriebssysteme Windows 98 Me 2000 XP klicken Sie auf N
113. em der Druckauftrag durchgef hrt wird Bearbeiten Damit wird ein Dialogfeld f r die Eingabe des Datums und der Uhrzeit f r den geplanten Druck aufgerufen Sie k nnen auch Alt E dr cken DIN Wird nur angezeigt wenn es sich um einen vertraulichen Druckauftrag handelt Sie k nnen auch Alt I dr cken Ausrichtung Definiert die Seitenausrichtung Hochformat oder Querformat Sie k nnen auch Alt O dr cken Duplex Hier w hlen Sie einseitigen oder doppelseitigen Druck Sie k nnen auch Alt X dr cken Hinweis Die Auswahl Letter Register oder A4 Register als Papiertyp steht nur f r einseitigen Druck Simplex zur Verf gung GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 145 Doppelseitiger Druck Duplex ist bei A6 Papier in der Papierzufuhr nicht verf gbar Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp a Ausrichtung Hochformat v Duplex Kurze Seite ai Seitensymbol Ausschnitt aus dem Setup Register mit dem Seitensymbol Seitensymbol Damit k nnen Sie die einzelnen Optionen f r Ausrichtung und Duplexdruck durchbl ttern Kopien Hier werden Gruppierungsoptionen ausgew hlt Bei Kopien sortieren werden jeweils komplette Dokumente nacheinander ausgedruckt Bei Kopien gruppieren werden erst alle Kopien der Seite 1 dann alle Kopien der Seite 2 etc ausgedruckt Sie k nnen auch Alt R f r Kopien sortieren und Alt G f r Kopien gruppieren benutzen Anzahl Kopien Damit w hle
114. en Fensterausschnitt wird der entsprechende Text zu diesem Thema angezeigt 30 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen H UFIG GESTELLTE FRAGEN In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf h ufig gestellte Fragen zu Standardaufgaben Wie betreibe ich GL DocMon ei Sobald Sie die Client Software GL DocMon installiert haben startet das System automatisch wenn Sie das Betriebssystem Windows hochfahren Sie sehen dies am Symbol in der Taskleiste unten rechts auf Ihrem Bildschirm Wenn Sie die Anwendung bei laufendem Windows beenden und dann wieder starten wollen m ssen Sie sie ber das Start Men neu starten W hlen Sie Programme gt TOSHIBA e STUDIO GL Client gt TOSHIBA GL DocMon Wie kann ich GL DocMon aktivieren deaktivieren Rechtsklicken Sie auf das Symbol GL DocMon in der Taskleiste W hlen Sie je nach gew nschtem Vorgang Aktivieren oder Deaktivieren aus dem Einblendmen Wie berwache ich Druckauftr ge Rechtsklicken Sie auf das Symbol GL DocMon in der Taskleiste Eine Liste aller installierten GL 1020 Druckertreiber wird angezeigt W hlen Sie den Drucker zu dem Sie den Druckauftrag schicken wollen und dann GL DocMon Das nun angezeigte Dialogfeld mit Registern zeigt Statusinformationen ber das Ger t und die Druckauftr ge Wie starte ich den GL 1020 Controller neu H ufig ist ein Neustart des Controllers erforderlich damit ge nderte Einstellungen wirksam werden Diese Ma nahme empfiehlt si
115. en an den GL 1020 Controller bermittelten Druckauftr ge enth lt F r jeden Auftrag sind bestimmte Informationen wie Name Gr e Datum und Uhrzeit der bermittlung Status enthalten Das Auftragsprotokoll kann gefiltert werden sodass nur die Details bestimmter Auftr ge angezeigt werden Die Druckmethode f r einen bestimmten Druckauftrag Normal geplant vertraulich Entwurfdruck Bild berlagerung TopAccessComposer oder TopAccessComposer Druck Eine Funktion von allein stehenden TOSHIBA Kopierern bei der ein Anwender einen Kopierauftrag am System voreinstellen kann obwohl bereits ein Auftrag gedruckt wird Das Fach eines Ger ts zur Weiterverarbeitung Finishing oder einer anderen Papierausgabekomponente z B einem Postfachsortierer Ausrichtung des Dokuments auf einer Seite Wenn Sie Hochformat festlegen wird der Text im Hochformat ausgedruckt Wenn Sie Querformat w hlen wird der Text im Querformat gedruckt Eine Option die es erm glicht das Systemverhalten bei bestimmten Zust nden z B Papiermangel festzulegen Bandbreite Die maximale Datenmenge pro Zeiteinheit die ein Computer verarbeiten kann Durch Anschluss an schnellere Datenleitungen erh ht sich die Bandbreite Behebbarer Fehler Ein Fehlerzustand der durch einfachen Benutzereingriff behoben werden kann z B Nachlegen von Papier 260 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begrif
116. en den Brosch ren Papiertyp gew hlt Die Papierzufuhr kann erforderlich sein wenn das Format des Papiers in der von Ihnen gew hlten Kassette nicht dem Dokumentformat entspricht Wenn die gew hlte Kassette ein Papier mit einem Format ber die kurze Seite enth lt sind die Positionen f r Heftung und Lochung eventuell nicht verf gbar oder fehlerhaft Hinweis 8 5SQ wird als Einzug ber die kurze Seite angesehen auch wenn beide Kanten gleich lang sind Wenn sie die Papierzufuhr als Papierquelle w hlen ignoriert der Controller das Papierformat da die Papierzufuhr alle Papierformate verarbeiten kann Papiertyp Papierquelle F r beide Optionen wird ein Listenfeld mit den Papiertypen und Papierquellen benutzt Format Letter 8 x 11 in OD O o O D Legal Statement Ledger Folio gt C Papiertyp Papierquelle TE Autom Auswahl he Vorschau symbol Sekund rpapier V Vordere Abdeckung Beidseitig drucken Quelle fAutom Auswahl 7 7 Hintere Abdeckung Lee v Quelle fAutom Auswahl IV Trennblatt Einseitig drucken Y Quelle Autom Auswahl I Leeres Blatt einf gen Leer vi Quelle Autom Auswahl Ausschnitt aus dem Papier Register mit dem Vorschausymbol 150 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Vorschausymbol Hier wird dargestellt wie der Auftrag mit den aktuellen Einstellungen gedruckt wird Sekund rpapier Damit k nnen Sie alle Ausnahmef lle verarbeiten Sie k
117. en durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 169 Ohne Drucken Heften und Lochen Sie k nnen die Einf geeinheit verwenden um Papier zu heften und zu lochen ohne darauf zu drucken 1 Legen Sie Papier in die Einf geeinheit 2 W hlen Sie die Optionen Lochung oder Heftung 3 Dr cken Sie START Einlagenbl tter auf dem Macintosh Sie k nnen die Einlagenbl tter nur f r die erste Seite eines Dokuments verwenden Um z B Registerbl tter in mehrere Abschnitte eines Dokuments einzuf gen m ssen diese Abschnitte als separate Datei gedruckt werden 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Allgemein D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS Ausgabe y Allgemein ry ELSE E LEN Kopien C M Sortiert drucken Seiten Alle Papierzufuhr Alle Seiten von Quelle amp Sorte Q Erste Seite von Quelle amp Sorte Restliche Seiten von Quelle amp Sorte Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r Einlagebl tter auf Macintosh 3 F r die Papierquelle klicken Sie auf die Option Erste Seite von und geben anschlie end die Kassette ein die den Papiertyp enth lt auf dem gedruckt werden soll 4 W hlen Sie danach die Papierquelle f r alle anderen Seiten aus dem Dropdown Listenfeld Restliche Seiten von 5 Kli
118. en ihrer jeweiligen Eigent mer Die Technologie von Dartcom wird beim Scanvorgang verwendet COPYRIGHT Copyright 1999 2003 TOSHIBA TEC Corporation Alle Rechte vorbehalten VORWORT ioina naa 8 0 sa ee aa 13 Einf hrung 2 2 44 32 22 2 en een 14 e STUDIO550 650 810 Electronic Document Processing SYSTEM u aan nn an ee ee nn 14 Inhalt des Datentr gers e STUDIO GL 1020 Client CD ROM 14 Zielgruppe dieser Anleitung 2222e2 ernennen nenn 15 Wer sollte diese Anleitung lesen 2222222 eeee rer 15 Vorausselzung uns He rin nme 15 Zum Gebrauch dieser Anleitung 2 2222 e2e rennen nenn 16 Bedeutung der Schriftstile 222220 eee ernennen 16 Aufbau der Anleitung 222222 2ess sense 17 Begriffe und Konzepte 2 222 nseeeee nennen 18 Zus tzliche Referenzen 222ne seen rennen rennen 21 BERBLICK rc ae na ne 23 Merkmale und Funktionen 2 222222 eee een nennen 24 Plattform bergreifende Client Unterst tzung 24 Verschiedene Anschlussoptionen 2 222 222 seen 24 Mehrere Arten von Druckauftr gen 2 222222 24 Professionelle Endbearbeitungsoptionen 2 2222re0 24 Zahlreiche Optionen f r Dokumentlayout und Zusammenstellung von Dok menten 2 ss trs sireni ridns or n eai Ee E 25 Wasserzeichen und Bild berlagerung aosa sanaanaaa nanan 25 Software Komponenten a sa saaana aaaea 25 GL 1020 Bedienungsanleitu
119. en werden auch als Abfrageintervall bezeichnet Weitere Hinweise finden Sie unter Aktualisierungsrate einstellen auf Seite 212 m Erkennung Auf diesem Register werden die Netzwerkadressen angezeigt die den einzelnen Druckern zugeordnet sind Dieses Dialogfeld dient haupts chlich zur Pr fung w hrend der Fehlersuche Wenn in Ihrem System Probleme auftreten ermitteln Sie die Adresse Ihres Druckers die in einer Fehlermeldung angegeben wird und GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 205 REGISTER START benachrichtigen Sie Ihren Systemadministrator Weitere Hinweise finden Sie unter Adresse des Druckers ermitteln auf Seite 213 Um diese Funktionen aufzurufen klicken Sie auf das entsprechende Register Wenn Sie das Dialogfeld schlie en wollen ohne die durchgef hrten nderungen dauerhaft festzulegen klicken Sie auf Abbrechen F hren Sie beim Starten von Windows die Dokument berwachung aus Mit diesem Kontrollk stchen legen Sie fest dass GL DocMon beim Systemstart von Windows automatisch gestartet wird REGISTER BENACHRICHTIGUNG Toshiba GL DocMon v3 0 0 0 x Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung r Ereignisse YDokument wurde erfolgreich gedruckt v r Methode V Popup Dialog I Audio Piepton Abbrechen Hie Beispiel f r die Einstellung der Benachrichtigung in GL DocMon Folgende Optionen stehen auf dem Register Benachrichtigung zur
120. enden Toshiba GL Druckerstatus Toshiba SC 2 Druckerstatus Yerkn pfung erstellen L schen Umbenennen Eigenschaften GL Druckersymbol dem Druckermen hinzugef gt Das Einblendmen enth lt den Eintrag Toshiba GL Druckerstatus 3 W hlen Sie diese Option GL DocMon ffnet das Fenster mit der Anzeige des Druckerstatus Dokument berwachung aktivieren und deaktivieren Um die Dokument berwachung zu aktivieren klicken Sie auf Aktivieren im Men der Dokument berwachung Die Option ndert sich in Deaktivieren das GL DocMon Symbol wird in der Task Leiste angezeigt Klicken Sie auf Deaktivieren um die Dokument berwachung zu beenden GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 215 MEN DOKUMENT BERWACHUNG Deaktivieren Konfigurieren Beenden DocMon TOSHIBA e STUDIOSS0 810 GL PSL3 gt TopAccess GL DocMon Men Deaktivieren Aktivieren Damit wird die Dokument berwachung aus und eingeschaltet Konfigurieren Damit wird das Konfigurationsfenster Dialogfeld mit 4 Registern aufgerufen in dem Sie die Startoptionen Aktualisierungsraten Benachrichtigungsfunktionen und Druckeradressen anzeigen und aktualisieren k nnen Beenden Damit wird das GL DocMon Symbol aus der Task Leiste entfernt Name des angeschlossenen Ger ts Aus dieser Liste k nnen Sie das Ger t ausw hlen das Sie berwachen wollen Wenn Sie einen Ger tnamen markieren und auf DocMon klicke
121. er der an den Netzwerk Digitalkopierer angeschlossen ist H ufig wird der Begriff Ger t auch f r die komplette Systemeinheit aus Controller und Kopierer verwendet Der TOSHIBA Controller f r den Digitalkopierer im Netzwerk Wird auch als Ger t oder Drucker bezeichnet Das Sortieren von Dokumenten mit mehreren Seiten in Serien oder Gruppen Beispiel Wird ein 3 seitiges Originaldokument in f nf S tze sortiert so ergeben sich f nf Kopien von Seite 1 danach f nf Kopien von Seite 2 und schlie lich f nf Kopien von Seite 3 Eine eindeutige Adresse die der Hersteller der Netzwerkschnittstellenkarte hardwarem ig zuweist Wird auch als Media Access Controll MAC Adresse bezeichnet Hyper Text Transfer Protocol Ein Internetstandard zum Austausch von Informationen ber das World Wide Web WWW HTTP bietet den Anwendern den Zugriff auf das Internet 264 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung IPX Kaskadierender Druck Kassette LCF Lochung Lokale Bedienung Lokale Funktionen LPD Internet Protocol Der IP Teil des TCP IP Kommunikations protokolls Er beinhaltet die Netzwerkschicht Layer 3 in der die Netzwerkadresse enthalten ist und die genutzt wird eine Nachricht an ein anderes Netzwerk oder Subnetzwerk zu bermitteln IP bernimmt Pakete von einem Schicht 4 Transportprotokoll TCP oder UDP f r den eigene
122. er Assistent zeigt eine Zusammenfassung der Druckereinstellungen an GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 77 11 Klicken Sie auf Fertig stellen um die Installation abzuschlie en Der IPP Drucker ist nun zum Drucken bereit 78 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen MACINTOSH PPD DATEIEN INSTALLIEREN Die TOSHIBA Macintosh PPD PostScript Printer Description Datei enth lt Informationen ber Controller spezifische Merkmale Sie funktioniert in Kombination mit dem Standard Macintosh LaserWriter Drucker Treiberversion 8 6 5 oder h her f r Mac OS 9 2 M glichkeiten und Einschr nkungen m Wenn die Macintosh PPD sit Datei verwendet wird ist sie im StuffIt Format komprimiert Die Datei wird automatisch dekomprimiert w hrend Sie sie in das Verzeichnis Systemordner Erweiterungen Druckerbeschreibungen kopieren sofern Sie das Dienstprogramm Stufflt auf dem Mac installiert haben m Der Controller unterst tzt sowohl LPR als auch AppleTalk Druck vom Macintosh m Der Macintosh Druck kann sowohl ber das Sensortastendisplay des Kopierers als auch ber TopAccess aktiviert werden m Wenn Sie LPR LPD Druck verwenden m ssen Sie auch LPD Druck aus TopAccess aktivieren TOSHIBA PPD Datei f r den Client AppleTalk Drucker auf Mac OS 9 2 installieren 1 Legen Sie den Datentr ger e STUDIOS550 650 810GL 1020 Client CD ROM in das Laufwerk ein 2 Doppelklicken Sie auf das CD Symbol mit der Bezeichnung Mac _PP
123. er Qualit t Klicken Sie auf Fonts und w hlen Sie eine der folgenden Optionen W hlen Sie Ausgabe an Drucker als Font um den in Ihrem Dokument enthaltenen Font als kompletten Zeichensatz an den Controller zu senden Benutzen Sie diese Option wenn Ihr Dokument nur wenige Fonts enth lt W hlen Sie Ausgabe an Drucker als Bitmap um jeden Buchstaben Ihres Dokuments als bin res Bild an den Controller zu senden Verwenden Sie diese Option wenn Ihr Dokument sehr viele Fonts enth lt W hlen Sie Drucker TrueType Fonts verwenden um die internen Druckerschriften zu benutzen Die Druckzeit verk rzt sich aber das Aussehen des gedruckten Dokuments kann von der Darstellung auf Ihrem Bildschirm abweichen W hlen Sie Text schwarz drucken um farbigen Text in schwarz umzuwandeln damit dieser nicht in Graustufen gedruckt wird Diese Option verbessert die Lesbarkeit von farbigem Text W hlen Sie Ausgabe an Drucker als um die verwendeten Fonts umzuwandeln etwa als Adobe Typ 1 Bitmap Typ 3 oder TrueType Type 42 W hlen Sie Druckerfonts verwenden f r alle TrueType Fonts um die druckereigenen Fonts zu benutzen Die Druckzeit verk rzt sich aber das Aussehen des gedruckten Dokuments kann von der Darstellung auf Ihrem Bildschirm abweichen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 191 EPS DATEI DRUCKEN 1 W hlen Sie Ersatztabelle verwenden um Ersatzschriften anhand einer Ersatztabelle und nicht die im Druckertreiber
124. er vom Datentr ger e STUDIO GL 1020 Recovery CD ROM m Aktualisieren Sie das Betriebssystem ber das Kopierer Bedienfeld Diese Methode wird f r die Aktualisierung der Systemsoftware empfohlen Der Controller sichert hierbei das Administrator Kennwort die Netzwerkeinstellungen die Scanvorlagen das Adressbuch und andere Einstellungen die nach der Aktualisierung des Systems wieder hergestellt werden Dieser Abschnitt beschreibt die einzelnen Methoden zur Aktualisierung des Betriebssystems Von der ausf hrbaren e STUDIO GL 1020 Recovery CD ROM aktualisieren 1 Fahren Sie das System hoch falls es noch nicht l uft 2 Legen Sie sofort die e STUDIO GL 1020 Recovery CD ROM in das Laufwerk Wenn der Controller bereits l uft starten Sie ihn erneut Das blinkende L mpchen am CD ROM Laufwerk zeigt an dass der Controller versucht ber die CD zu booten Wenn das L mpchen nicht blinkt lassen Sie die CD im Laufwerk und starten den Controller neu 3 berpr fen Sie das Sensortastendisplay auf dem Kopierer Es zeigt folgende Meldung an wenn der Controller ber die CD ROM gestartet wird Controller wird gestartet Bitte warten 118 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Wenn der Controller hochgefahren wurde ein Vorgang der fast drei Minuten dauert erscheint im Dialogfeld Offline BS Aktualisierungsversion folgende Anzeige OFFLINE ES AKTUALISIERUNGSVERSION Aktuelles BS Linux 2 4 9 34 3 Aktueller Controller
125. eren Zusammenh ngen Zus tzlich zu den hier definierten Begriffen finden Sie Definitionen anderer Abk rzungen und Standardbegriffe im Glossar am Ende dieser Anleitung Definition von Fachausdr cken und Konzepten BEGRIFF BEDEUTUNG Abteilungsordner Ein TopAccessComposer Systemordner zu dem alle Benutzer Lesezugriff der Systemadministrator hingegen Schreibzugriff haben Druckertreiber Auf einem Clientrechner installierte Software die Anwendungsprogramme in die Lage versetzt mit dem Drucker zu kommunizieren ohne spezielle Besonderheiten des Druckers selbst steuern zu m ssen Die GL 1020 Druckertreiber bieten erweiterte Funktionen f r den Dokumentdruck Layout und Endverarbeitung von Dokumenten an die ber die meisten Anwendungen nicht zur Verf gung stehen Druckprofil Eine Gruppe von benutzerdefinierten Eigenschaften die lokal gespeichert werden um das Drucken komplexer Dokumente schnell und einfach zu konfigurieren Druckprofile sind eine Art Vorlage f r Druckvorg nge Electronic Document Processing System Dieses System besteht aus dem TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Digitalkopierer in Verbindung mit dem GL 1020 Controller Es bietet lokale Kopierfunktionen Netzwerkdruck und Scannen ber ein einziges Ger t Entwurfdruck Ein Druckmodus bei dem von einem Druckauftrag mit mehreren Exemplaren lediglich die erste Ausfertigung gedruckt und kontrolliert wird um anschlie end die restliche
126. erte Hilfe in TopAccess erhalten Sie wenn Sie auf den Hilfe Link klicken 22 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Das e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System wurde f r Anwender entwickelt die ein Netzwerkdrucksystem von hoher Kapazit t und Flexibilit t und gleichzeitig minimalem Einrichtungs und berwachungsaufwand w nschen Dieses Kapitel enth lt eine Zusammenfassung der Funktionalit t der GL 1020 Druckertreiber und der Dienstprogramme zur berwachung von Druckauftr gen GL DocMon und TopAccess Zus tzlich finden Sie darin Hinweise zur Benutzung der Onlinehilfe und die Angabe der minimalen Systemvoraussetzungen f r die Client Workstations GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 23 MERKMALE UND FUNKTIONEN Plattform bergreifende Client Unterst tzung Der GL 1020 Controller erm glicht den Druck von PC Macintosh und Unix Rechnern aus Nicht alle genannten Plattformen bieten jedoch den vollst ndigen Funktionsumfang Verschiedene Anschlussoptionen Sie k nnen den GL 1020 Controller f r einen Netzwerk IPP oder LPR Anschluss konfigurieren Mehrere Arten von Druckauftr gen Unter Art des Druckauftrags wird der Prozess verstanden den der TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Digitalkopierer f r die Verarbeitung eines Druckauftrags benutzt m Der Normalmodus erfordert keine speziellen Einstellungen und ist der am h ufigsten benutzte Druckmodus m Der zeitgesteuerte Modus dient
127. es Programm einen Men Link zum Web basierten Dienstprogramm TopAccess In diesem Kapitel wird erkl rt wie Sie GL DocMon aufrufen und benutzen um das e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System zu berwachen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 203 MERKMALE UND FUNKTIONEN Die Dokument berwachung GL DocMon verfolgt den Verarbeitungsfortschritt aller Auftr ge von Ihrem PC bis zum fertigen Ausdruck auf dem Kopierer GL DocMon besteht aus der Dokument berwachung einer Druckerstatus Komponente und einer Systemerweiterung Die Dokument berwachung stellt Ereignismeldungen Alarme bereit Wenn ein Ereignis den Druck unterbricht etwa Papiermangel gibt die Dokument berwacung eine Meldung aus Sie k nnen einstellen welche Ereignisse den GL DocMon dazu veranlassen eine Meldung auszugeben Der Druckerstatus liefert bersichtsnachrichten zum Ger tstatus und den Zugang zu den Druckwarteschlangen ffentlicher vertraulicher und Entwurfdruck Den Druckerstatus k nnen Sie aus GL DocMon oder im Druckerordner von Windows abrufen Wenn Sie die Druckwarteschlange aufrufen stehen Ihnen weitere Funktionen zur Verf gung wie L schen Unterbrechen und Freigabe von Druckauftr gen Die Systemerweiterung f gt die Option TOSHIBA GL Druckerstatus in das Men ein das aufgerufen wird wenn Sie auf das Druckersymbol im Druckerordner des Betriebssystems klicken Hinweis GL DocMon berwacht nur Dokume
128. essComposer ig Ger tesuche Anmelden Ger t Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Clientsoftware installieren Sie k nnen die aktuellsten GL 1020 Druckertreiber und Funktionen zur Ger te berwachung auf dem Computer installieren W hlen Sie in der folgenden Liste die zu installierenden Komponenten aus Um das GL 1020 Installationsprogramm auszuf hren werden Sie u U nach der Berechtigung zum Ausf hren von ActiveX Steuerelementen oder Applets bei Netscape und Plug Ins gefragt Wenn Sie zur Best tigung der Ausf hrung aufgefordert werden klicken Sie auf Ja Druckertreiber Unix Filter Macintosh PPD Dateien a Installieren Softwarekomponente Beschreibung Gr e T S6L DocMon Dokument berwachung IT PCL6 Druckertreiber PCLE6 Druckertreiber T PSL3 Druckertreiber PSL3 Druckertreiber MT AGFA True Type Fonts AGFA True Type Fonts Gesamtdownloadgr e der ausgew hlten Komponenten Abbrechen Wenn die Webinstallation fehlschl gt k nnen Sie auch eine selbstextrahierende ZIP Datei von folgender Adresse herunterladen GL 1020 Clientinstallation Beispiel f r die Installation unter TopAccess 2 Klicken Sie auf den Link f r den Typ der Software den Sie installieren wollen Sie k nnen Druckertreiber UNIX Filter Macintosh PPD Dateien oder Scanner Treiber installieren 3 Markieren Sie das Kontrollk stchen f r die zu installierenden Softwarekomponenten 4 Klicken Sie auf Install
129. essen 206 Druckeranschluss Eigenschaften aufrufen 54 61 65 69 LPR hinzuf gen 65 Druckereigenschaften und Dokumenteigenschaften 105 Druckerfunktionen 182 Druckerinformationen 219 Druckerinstallations Assistent starten 59 Druckermodell 219 Druckername 219 Druckerordner TOSHIBA Drucker hinzuf gen 215 Druckertreiber 25 aus TopAccess installieren 60 Online Hilfe 29 Druckertreiber installieren aus dem Netzwerk 53 Festplatte 53 Druckerwarteschlange berwachen 128 Druckprofile 106 143 anwenden unter Windows 190 erstellen in Windows 189 Drucktr ger 25 Druckwarteschlange anzeigen anhalten wiederaufnehmen 218 Duplex Druck 111 Duplex Optionen 143 E Eigenschaften Dokument unter Windows 142 Einstellungen 143 Ger t 95 Setup 143 Einlagenbl tter 168 Macintosh 170 Windows 168 Einrichten Beanchrichtigung 210 Papierformat Art und Quelle 167 Einstellen Ausrichtung 109 Druckeigenschaften 105 Sortieroptionen 110 Einstellung Endverarbeitungsoptionen Windows 181 Endbearbeitung 24 Endverarbeitung Optionen 143 Endverarbeitungsoptionen Windows 181 Entwurfdruck 24 144 161 Anzahl der Kopien ndern 133 anzeigen anhalten wiederaufnehmen 219 Auftr ge anzeigen 219 Druckauftrag l schen 132 freigeben 133 218 226 Macintosh 162 Status 220 Unix 162 Warteschlange anzeigen 132 Entwurfdruck Z hler ndern 245 Entwurf Druckauftr ge freigeben 246 verwalten 132 Ereignis Beachrichtigung Dialogfeld 206 Ereignisbenachrichti
130. estellt Fonts W hlen Sie hier wie der GL 1020 Controller TrueType Fonts verarbeiten soll 154 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen PostScript Qualit tseigenschaften Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PSL3 Setup l Papier Layout Qualit t Info l P Um 180 Grad drehen I Spiegelbild I Negativ m Zoom 100 al wi Ef r Helligkeit 0 KI E m Kontrast 0 Halbtonverfahren KIJ E gt PostScript Einstelluingen mm PostScript Einstellungen Standard wiederherstellen Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der Qualit tseigenschaften PSL3 Treiber unter Windows 98 Klicken Sie auf Postscript Einstellungen im Register Qualit t der Eigenschaftsseite um das PostScript Dialogfeld aufzurufen Hier k nnen Sie verschiedene Einstellungen f r die Bildqualit t und den PostScript Druck vornehmen e z IV PostScript Fehlerinformationen drucken SEETEER E i IV PostScript Emulation verwenden ASOD aten C Tagged BCP I Adobe Dokument Strukturkonvention verwenden J Bitmap komprimieren Ausgabeformat Drucker hl Standard wiederherstellen Abbrechen Hilfe Dialogfeld PostScript Einstellungen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 155 Hinweis Durch die Einstellung der Druckqualit t k nnen Sie die Druckausgabe verbessern bzw das Erscheinungsbild der gedruckten Seite beeinflussen Diese Einstell
131. esuche Ger te M 6L 1020 Ger te suchen IV GL 1010 Ger te suchen W 5C 2 Ger te suchen Netzwerk I Alle IPX SPX Ger te suchen W Alle TOPAP Ger te suchen Gesamtes lokales Teilnetz suchen Bestimmten Bereich suchen Von 159 119 45 154 An 159 119 45 164 Suchen Abbrechen Hl Herunterfahren Ulneustarten Bottline U ser tekonfiguration drucken Beispiel f r eine Ger tesuche Elpc Fonts drucken E Ps Fonts drucken 2 Markieren Sie die Kontrollfelder zur Auswahl der Ger te und der Netzwerkprotokolle 3 Klicken Sie auf Suchen TopAccess zeigt das Ergebnis Ihrer Ger tesuche 4 Klicken Sie jetzt auf den entsprechenden Link des GL 1020 Systems zu dem Sie sich verbinden m chten Ein Browserfenster mit der TopAccess Anzeige f r das ausgew hlte Ger t wird ge ffnet GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DRUCKAUFTR GE VERWALTEN Mit TopAccess k nnen Sie Druckauftr ge anzeigen l schen und freigeben Anwender k nnen nur ihre eigenen Administratoren hingegen alle Druckauftr ge verwalten Druckauftr ge anzeigen So zeigen Sie die Auftr ge in den verschiedenen Warteschlangen an 1 Klicken Sie auf das Register Druckauftr ge oder Scannen Die Standardseite ist Alle Auftr ge TopAccess scrshot Bereit Online TopAccessComposer ig Ger tesuche Abmelden Ger t Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Administration Alle Alle Auftr ge
132. etzwerkdrucker F r das Betriebssystem Windows NT klicken Sie auf Netzwerk Druckserver 5 Klicken Sie auf Weiter Das Betriebssystem zeigt das Dialogfeld Druckerinstallations Assistent an 6 Geben Sie den Pfad des Druckers ein oder ermitteln Sie den Standort des GL 1020 Druckers im Netzwerk F r die Betriebssysteme Windows 98 Me 2000 XP geben Sie den Netzwerkpfad oder den Namen der Warteschlange f r den Controller ein lt Ger tname gt GL_PCL6 f r Drucker die Printer Con trol Language PCL 6 ben tigen lt Ger tname gt GL_PS f r PostScript Drucker GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 51 F r das Betriebssystem Windows NT klicken Sie auf Netzwerk Druckserver Wenn der GL 1020 als Novell Drucker aufgesetzt wurde m ssen Sie die NetWare Warteschlange angeben Server Warteschlangenname Alternativ k nnen Sie das NetWare Netzwerk durchsuchen um die Druckwarteschlange zu ermitteln F r jeden Druckertreiber wird ein eigenes Symbol angezeigt Druckerinstallations Assistent Drucker suchen Suchen Sie Ihren Netzwerkdrucker Drucker Freigegebene Drucker el SC3JAY GL 1020 Treiber X gt Kommentar Status Wartende Dokumente Druckerinformationen lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r die Druckersuche in der Netzwerkumgebung 7 W hlen Sie den entsprechenden Treiber und klicken Sie auf OK Hinweis Wenn der Drucker
133. f Bedeutung Bild berlagerung Blatteinf gung Brosch renmodus Brosch rensortierung Magazine Sort Client Server Deckblatt DHCP DIN Dokument Editor Organisator Dokument Identifikationsnummer DIN Bei dieser Funktion wird eine Datei mit Text Grafik Tabellen Diagrammen oder anderen Elementen mit dem urspr nglichen Dokument w hrend des Druckens berlagert Eine Funktion bei der ein leeres Blatt zwischen die gedruckten Seiten des Originaldokuments eingef gt wird Einf gebl tter werden zusammen mit dem Original geheftet wenn Heften angew hlt ist Fr her wurde die Funktion als Einf gung von Registerbl ttern bezeichnet Siehe auch Deckblatt und Einlagenbl tter Eine Funktion bei der jede Dokumentseite auf halbe Papierseiten gedruckt wird sodass nach dem Falzen und oder Heften eine kleine Brosch re entsteht Der Brosch renmodus wird auch als Magazinsortierung bezeichnet Der GL 1020 unterst tzt zwei Arten des Brosch renmodus links nach rechts und rechts nach links Siehe Brosch renmodus Eine Netzwerkarchitektur bei der die Clients Dienste anfordern und der Server diese Dienste zur Verf gung stellt Ein Merkmal bei dem eine oder zwei Seiten vorderes oder hinteres Deckblatt zusammen mit dem eigentlichen Dokument gedruckt werden Das Deckblatt kann mit dem Dokument geheftet werden falls Heften ausgew hlt ist Dynamic Host Configuration Protocol Ein TCP IP Protokoll das
134. f r den Netzwerkdruck von Novell NDPS vereinfacht den Vorgang der Einstellung Verwaltung und Fehlersuche beim Drucken unter Novell indem der Druck ber Warteschlangen weitgehend durch einen Vorgang ersetzt wird bei dem die Druckressourcen nach dem Anschluss eines Ger ts ohne zus tzlichen Aufwand verf gbar werden Drucker die nicht NDPS f hig sind z B der GL 1020 k nnen trotzdem das NDPS Druckermodell benutzen wenn ein Gateway im Netzwerk installiert und konfiguriert ist Das TOSHIBA NDPS Gateway wird auf dem Datentr ger e STUDIO GL 1020 Admin Client CD ROM mitgeliefert 266 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung NDS NDS Kontext NDS Verzeichnisbaumname NetWare Netzwerkdruck NFS NIC N up NetWare Directory Service Netware Verzeichnisdienst NDS enth lt eine hierarchisch gegliederte Datenbank mit allen Informationen ber die Netzwerkressourcen eines Netzwerks einschlie lich Netzwerkkomponenten Anwender Benutzergruppen Server Festplatten und Drucker Anwender melden sich hierbei im Netzwerk als Ganzes an und nicht an spezielle Server und die Zugriffsrechte werden unter NDS festgelegt Eine Organisationseinheit die das Druckserver Objekt enth lt Druckwarteschlange und Druckger t k nnen irgendwo innerhalb des NDS Verzeichnisbaums liegen Der HP JetDirect Druckserver muss aber so konfiguriert werde
135. funktion zusammen mit der Bild berlagerung benutzen wird die berlagerung nur einmal auf dem Blatt und nicht f r jedes verkleinerte Seitenbild gedruckt Mehrere Seiten pro Blatt in Anwendungen unter Windows drucken 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Layout 174 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 4 Aktivieren Sie die Option Mehrere Seiten pro Blatt Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 i 2x Setup Papier Layout Quatt t Info l Dokumentlayout C Standard C Buchformat Mehrere Seiten pro Blatt Anzahl der Seiten pro Blatt 1 2 2 rechts nach links 4 links nach rechts 4 links nach rechts nach Spalte xl 7 Trennlinien ziehen m Wasserzeichen Kein Deckend ls Kontur zeichnen Bearbeiten Hinzuf gen L schen Nur transparent 7 Nur auf erster Seite m Dverlay Bild Overlay laden Datei Standard wiederherstellen Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r Layouteigenschaften Mehrere Seiten pro Blatt 5 W hlen Sie die Anzahl von Seiten die Sie auf einem Blatt drucken wollen 6 Aktivieren Sie die Option Trennlinien ziehen um eine Linie um jede Seite zu ziehen 7 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schl
136. g Papierzufuhr PCL PCONSOLE PDL Peer to Peer PostScript Register Eigenschaften RIP Simplex Einseitig drucken Siehe Manueller Stapeleinzug Printer Control Language Eine Druckersprache f r den HP LaserJet Ein so genannter de facto Standard f r viele Drucker PCL Level 5 eingef hrt mit dem LaserJet Ill im Jahr 1990 unterst tzt skalierbare Druckerschriften Fonts Der mit dem LaserJet 5 im Jahr 1996 eingef hrt PCL Level 6 f hrte zu einer weiteren Verbesserung der Grafik und Fontbefehle wodurch sich die an den Drucker gesendete Informationsmenge reduzierte Ein NetWare Dienstprogramm zur berwachung und Verwaltung von Druckerwarteschlangen auf einem NetWare Server Page description language Eine generelle Bezeichnung f r Programmiersprachen wie z B PostScript die die Ausgabe an einen Drucker definieren Eine Netzwerkarchitektur bei der alle Netzwerkknoten miteinander gleichberechtigt kommunizieren im Gegensatz zur Client Serverarchitektur Eine Seitenbeschreibungssprache von Adobe die auf vielen Computerplattformen weit verbreitet ist Ein de facto Standard f r kommerziellen Satz und Druckereien die meist PostScript Dateien als elektronischen Input f r Druckmaschinen benutzen Register dienen zum Zugriff auf die Eigenschaftsseiten des Druckertreibers die jeweils nach Kategorien oder Funktionen sortiert sind Raster Image Processor Bildrasterungsprozessor Dabei handelt es s
137. ge auf Auftragsprotokoll Sie k nnen das Protokoll sortieren indem Sie auf die entsprechende Tabellen berschrift klicken Rollen Sie die Liste ab um den gew nschten Auftrag in den Bildausschnitt zu holen Klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren in der rechten Ecke um die Daten auf dieser Seite zu aktualisieren 248 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Das Auftragsprotokoll f r Scan Auftr ge enth lt Gruppen Vorlagen Agenten und die Angabe des Status f r jeden Auftrag Nachrichtenprotokoll der Scan Auftr ge aufrufen So zeigen Sie die Liste der Systemmeldungen f r Scan Auftr ge an 1 Klicken Sie auf der Seite Scan Auftr ge auf Nachrichtenprotokoll 2 Um die Liste der Nachrichten in einer bestimmten Reihenfolge zu sortieren klicken Sie auf den Titel der entsprechenden Spalte 3 Gehen Sie in der Liste nach unten um die Meldungen zu finden Scan Auftr ge l schen Sie k nnen jeden Auftrag in der Warteschlange Aktuelle Auftr ge abbrechen indem Sie ihn l schen 1 Aktivieren Sie auf der Seite Scan Auftr ge das Kontrollk stchen des Scan Auftrags den Sie l schen wollen oder klicken Sie auf das H kchen in der berschrift um alle Auftr ge auszuw hlen 2 Klicken Sie auf L schen 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen Die Scan Auftr ge werden aus der Warteschlange gel scht Scan Administration In der Praxis hat sich bew hrt regelm ig bestimmte Wartungsa
138. ge wird ge ffnet Beispiel f r das Dialogfeld mit dem TopAccessComposer Ordner im Kopierer Bedienfeld 3 Dr cken Sie jetzt auf die Druckwarteschlange die Sie anzeigen m chten und danach auf FFNEN Das Dialogfeld mit dem Inhalt des Ordners erscheint Beispiel f r das Dialogfeld des TopAccessComposers mit ausgew hltem Druckauftrag 4 Rollen Sie die Liste bis zu dem Druckauftrag ab den Sie drucken wollen 5 Zum ndern der Druckeigenschaften dr cken Sie EIGENSCH GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 135 Das Dialogfeld TopAccessComposer Druckeigenschaften erscheint op ccessconposer Druckeigensch after Beispiel f r das Dialogfeld der TopAccessComposer Druckeigenschaften im Kopierer Bedienfeld 6 ndern Sie die Druckeigenschaften und dr cken Sie DRUCKEN 7 W hlen Sie ABMELDEN um zum Dialogfeld TopAccessComposer Anmeldung zur ckzukehren 136 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ABTEILUNGSCODES ERSTELLEN UND VERWENDEN Das e STUDIO550 650 810 Electronic Document Processing System verf gt ber interne Z hler f r die Anzahl der gedruckten kopierten gefaxten und gescannten Seiten Diese Statistiken k nnen als Gesamtzahlen oder pro Abteilung abgerufen werden Hierzu wird jeder Abteilung ein Name und ein 5 stelliger Code zugewiesen Wird anschlie end die Funktion Abteilungscode aktiviert so m ssen Sie bei jeder Benutzung des Druckertreibers den Abteilungscode eingebe
139. gsraten w hlen Sie das Element f r das Sie die Aktualisierungsrate ndern wollen Um die Rate zu ndern klicken Sie auf Aktualisierungsrate ndern Das Dialogfeld zur nderung der Aktualisierungsrate des markierten Elements wird aufgerufen In diesem Dialogfeld klicken Sie auf den Schieberegler und ziehen ihn an die gew nschte Position zwischen Null 0 Sekunden links und der H chstrate rechts Die Einstellung erscheint im Textfeld unterhalb des Schiebereglers Wenn Sie die Aktualisierungsrate auf Null einstellen aktualisiert GL DocMon die Anzeige nicht Die maximale Rate ist f r jedes Element verschieden Ereignisbenachrichtigung Druckerstatus und Drucker warteschlangen haben jeweils unterschiedliche Werte Klicken Sie auf OK um die neue Rate zu best tigen und in das Dialogfeld mit dem aktivierten Register Aktualisierungsraten zur ckzukehren Um das Dialogfeld zu schlie en ohne eine nderung durchzuf hren klicken Sie auf Abbrechen 212 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Auch dann kehren Sie in das Dialogfeld mit dem aktivierten Register Aktualisierungsraten zur ck 7 Im Register Aktualisierungsraten klicken Sie auf OK um die Rate festzulegen und das Konfigurationsfenster zu verlassen 8 Wenn Sie f r alle Elemente die Standardraten verwenden wollen klicken Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen und auf OK um die Standardwerte zu best tigen und das Konfigurationsfen
140. gung 227 Ereignisse Benachrichtigung einrichten 205 Erkennung Dialogfeld Druckerlisten und Adressen 213 Ersatztabelle f r Fonts 188 Exportieren Z hler 251 F FAQs H ufig gestellte Fragen 31 Fehleranzeigen interpretieren 228 Fehlersuche Verbindung 230 Fehlersuche Verbindung Dialogfeld 230 Fonts benutzen 187 installieren 93 Fontverwaltung 187 Freigabe von Druckauftr gen 197 Entwurfsdruckauftrag 197 G Geheftete Dokumente 14 Gemeinsam genutzter Drucker hinzuf gen unter Microsoft 54 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 273 Generelle Druckoptionen 109 Generelle Optionen 109 Geplante Auftr ge freigeben 246 Geplanter Druck 24 anzeigen 219 Macintosh 158 Status 220 Ger t Eigenschaften 95 Kassetten 241 Meldungen interpretieren 228 Standort ermitteln 229 Status 219 220 Status pr fen 224 241 suchen 232 suchen und verbinden 242 Ger teigenschaften Optionen 98 Ger tstatus Anzeige 217 ber das Druckermen abrufen 215 Ger tstatus Register Men s 217 Men s Entwurfdruck freigeben 218 Men s Hilfe 218 Men s Jetzt drucken 218 Ger tstatusleiste Symbolbeschreibung 220 GL 1020 Funktionen 24 Layoutoptionen 25 Systemkontrolle 113 GL 1020 mit neuen oder lokalisierten Druckertreibern aktualisieren 113 GL 1020 Installation Druckertreiber 48 GL DocMon 254 Merkmale und Funktionen 204 berblick 25 Grafiken anpassen Qualit t 185 H Hardwareadresse 219 Heftung Or
141. hiba GL DocMon v3 0 0 0 xi Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung IV F hren Sie beim Starten von Windows die Dokument berwachung aus Abbrechen Hie GL DocMon Konfiguration mit aktiviertem Register Start 3 Markieren Sie das Kontrollk stchen im Register Start 4 Klicken Sie auf OK damit die Option des automatischen Starts aktiviert und das Dialogfeld geschlossen wird Wenn Sie Windows das n chste Mal starten erscheint das GL DocMon Symbol in der Task Leiste Ihres Desktops BENACHRICHTIGUNG EINRICHTEN 1 Klicken Sie auf das Register Benachrichtigung GL DocMon zeigt das Dialogfeld mit aktiviertem Register Benachrichtigung an Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung r Ereignisse Z Dokument wurde erfolgreich gedruckt v r Methode V Popup Dialog I Audio Piepton Abbrechen Hie Beispiel f r die Einstellung der Benachrichtigung in GL DocMon 210 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 2 Klicken Sie auf den Abw rtspfeil neben dem Eintragsfeld f r Ereignisse um die Liste der m glichen Ereignisse anzuzeigen 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben dem Ereignis das angezeigt werden soll Damit wird GL DocMon angewiesen Sie zu benachrichtigen wenn das gew hlte Ereignis eingetreten ist Oder klicken Sie auf ein bereits aktiviertes Kontrollk stchen um das Ereignis zu deaktivieren Damit wird GL DocMon
142. hner Microsoft TCP IP Druckdienste installiert sind Ansonsten k nnen Sie den LPR Druckeranschluss nicht hinzuf gen LPR Druckeranschluss hinzuf gen Um einen LPR Druckeranschluss einzurichten und dem GL 1020 Controller zuzuweisen verwenden Sie den Assistenten Anschluss hinzuf gen 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker j Printers of x File Edit View Favorites Tools Hel Eu Back r amp search Qh Folders Address E Printers Go es 9 Neuer TOSHIBA Drucker e STUDIO 2 Objekt e Beispiel f r eine Anzeige von Druckereinstellungen 2 Rechtsklicken Sie auf den Drucker dessen Anschlusseinstellungen Sie hinzuf gen oder neu einrichten wollen 3 W hlen Sie aus dem Men die Option Eigenschaften GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 65 Das Dialogfeld Eigenschaften erscheint sf Eigenschaften von TOSHIBA e STUD10550 810 GL PCL6 bernehmen Fenster PCL6 Eigenschaften 4 Im Betriebssystem Windows 98 und Me klicken Sie auf das Register Details 66 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen In anderen Windows Betriebssystemen klicken Sie auf das Register Anschl sse Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI0550 810 GL POLG alxl Sicherheitseinstellungen Optionen Ger t Info Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung Si TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCL6 Auf folgenden An
143. hreibung 10 W hlen Sie Schreibtisch Druckerbeschreibungsdatei PPD ausw hlen Schreibtisch amp Macintosh HD Macintosh HD Auswerfen Schreibtisch C NaV488 1 BI Nn Abbrechen Q Netscape Navigator 4 88 PPD_Buckeneers men Druckermodell Beispiel f r die Auswahl einer PPD 84 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 11 W hlen Sie den Sprachenordner TOSHIBA_GL 1020 und Ausw hlen Druckerbeschreibungsdatei PPD ausw hlen Macintosh HD 1 TOsH BA_GL 1828 Auswerfen c TOSHIBA_GL 1 828_0S H Abbrechen Ausw nten Druckermodell TOSHIBA GL 1828 12 Unter LPR Printer Selection klicken Sie auf ndern Change o Untitled 1 jez r PostScript Printer Description PPD File za Generic LPR Printer Selection Desktop Printer Usage Print to LPR lt lt unspecified gt gt with Printer Driver Laser Writer S Beispiel f r die Auswahl eines Macintosh LPR Druckers GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 85 Das Dialogfeld Macintosh Internet Printer wird ge ffnet Internet Printer Specify the Internet printer you are printing to using domain name or IP address Printer Address wees Beispiel f r die Anzeige eines Macintosh Internet Druckers 13 Geben Sie die IP Adresse des Controllers ein 14 Ge
144. hrem Netzwerkadministrator Kontakt auf H ufig ist ein Neustart des Controllers erforderlich damit ge nderte Einstellungen wirksam werden Diese Ma nahme empfiehlt sich auch bei Kommunikationsproblemen zwischen Controller und Kopierer Generell sollte der Neustart des Controllers m glichst nicht durch physikalisches Zur cksetzen erfolgen F r den Neustart wird folgende Vorgehensweise empfohlen 1 Dr cken Sie PRINTERINETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN 254 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Das Hauptmen Drucken erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION SPEZIELLE E DRUCK S ABSCHELTEN Beispielanzeige f r das Druckmen auf dem Bedienfeld des Kopierers 3 Dr cken Sie auf NEU STARTEN Eine Best tigungsmeldung erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION Sie sind dabei den Controller neu zu starten Wollen Sie wirklich neu starten Beispiel f r die Anzeige von Neu starten auf dem Bedienfeld des Kopierers 4 Dr cken Sie JA um fortzufahren Der Controller geht offline f hrt einen Neustart durch und zeigtaufdem Sensortastendisplay die Meldung Controller wird heruntergefahrenunddanach Controller wird gestartet Bitte wartenan Sobald der Controller online ist k nnen Sie wieder ber das Netzwerk drucken GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 255 Neustartprozedur wenn alle anderen Ma nahmen keine Wirkung mehr haben Wenn Si
145. ibung der Warteschlangenanzeige a oa aauaa auan uaa nuaa 222 Men s i e A E O Eee nr EE ns 222 Informationen zum Status der Druckauftr ge 222222200 223 Systemstatus pr fen 2 222 2unee een een nenn 224 Status der Druckauftr ge pr fen 2 2 2222 r en eee een nn 225 Aktuelle Druckauftr ge l schen 2222022 eeee rennen 225 Entwurfdrucke freigeben 2 222222 n rennen nern nn 226 Ereignisbenachrichtigung 22 2222 aeee 227 Interpretation der Meldungen Warnungen und Fehleranzeigen 228 Standort eines Ger ts ermitteln 22222 nenn 229 Fehlersuche auf einer Verbindung 2 2 2n2ee een een 230 Ger t s chen ars sarn a a ar ar p Da piine a 230 Nach bestimmten Ger ten suchen 22222220 seen 232 Protokollspezifisch suchen 2222222 e seen 233 TOPACCESS ANWENDERMODUS 2 2222 2unn nennen 235 TopAccess bersicht 2 22222eeeeeseeeeeeeeeee nennen 236 TopAccess ffnen 22222 neeee rennen rennen een 238 GL DocMon Link verwenden 222222222 een nen 238 Stammseite von TOP ACCEsSS 2 22er rennen nenn 238 Ger tstatus pr fen s henan oreta een 241 Ger tesuche und Verbindungsaufnahme 2222n seen 242 Druckauftr ge verwalten 2 22220 eee een ern a 243 Druckauftr ge anzeigen 2222er ernennen 243 Auftr ge aus der Warteschlange l schen 2 2 2 245 Anzahl der Kopien f r Entwurfsdruck n
146. ich um ein Ger t das Text und Grafik in einem Dokument liest und ein Bitmap Bild auf einem Drucker ausgibt Im Englischen wird diese Abk rzung oft auch als Verb verwendet The controller is ripping the print job Der Controller rastert den Druckauftrag Nur auf einer Seite eines Blatts drucken Siehe auch Duplex Doppelseitig drucken 268 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung SNMP Subnet Subnet Mask TCP IP Token Ring Treiber TWAIN Simple Network Management Protocol Ein weit verbreitetes Protokoll zur berwachung und Steuerung von Netzwerken Die Daten werden von SNMP Agenten das sind Hardware bzw Softwareprozesse die Aktivit ten auf den Netzwerkger ten Hubs Router Br cken etc melden an den Arbeitsplatzrechner bermittelt der f r die Netzwerksteuerung benutzt wird Diese Agenten bergeben diese Informationen in einer MIB Management Information Base deren Datenstruktur die Informationen des zu berwachenden Ger tes beinhaltet Urspr nglich kommt SNMP von Unix Systemen und wird mittlerweile auf allen wesentlichen Plattformen verwendet Ein Abschnitt innerhalb eines Netzwerks Eine Nummer ber die das Subnetzwerk identifiziert wird d h die IP Adressen des lokalen Netzwerks werden diesem Subnetz zugewiesen Transmission Control Protocol Internet Protocol Der TCP Teil von TCP IP stellt die Trans
147. ichtigungen an Beispiel 3 8 zeigt an dass dies die dritte Meldung in einer Warteschlange von acht Benachrichtigungen ist Mit diesem Symbol springen Sie zur ersten Meldung in Il der Warteschlange al Mit diesem Symbol gehen Sie um eine Meldung zur ck Mit diesem Symbol gehen Sie zur n chsten Meldung Mit diesem Symbol springen Sie zur letzten Meldung in Pi der Warteschlange Schlie en Mit dieser Schaltfl che schlie en Sie das Fenster GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 227 INTERPRETATION DER MELDUNGEN WARNUNGEN UND FEHLERANZEIGEN Nachstehend finden Sie eine Liste der Meldungen Warnungen und Fehleranzeigen des Druckers und Controllers die w hrend der Druckverarbeitung auftreten k nnen m Dokument wurde erfolgreich gedruckt Diese Meldung bedeutet dass der Controller den Druck des Dokuments abgeschlossen hat m Vertraulicher Druckauftrag f r Dokument wird angehalten Gehen Sie zum Drucker und geben Sie Ihren Druckauftrag ber das Bedienfeld frei m Entwurfsatz wurde gedruckt Diese Meldung bedeutet dass der Controller das erste Exemplar Ihres Druckauftrags mit mehreren Kopien gedruckt hat und nun darauf warten dass Sie das Probeexemplar pr fen und den Druck der restlichen Kopien freigeben m Fax wurde erfolgreich bertragen Das Dokument wurde an die angegebenen Empf nger gefaxt nur GL 1010 m Dokumentauftrag wurde vom Drucker abgebrochen Sie haben Ihren Dokumentdruck manuell abgebro
148. ie en 8 Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 175 Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken auf Macintosh 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Blattanordnung D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS Ausgabe Seitenfolge MBeidseitig drucken Bindung f Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r die Blattanfordnung auf Macintosh 3 W hlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus dem Dropdown Listenfeld 4 W hlen Sie eine Druckausrichtung indem Sie auf die entsprechende Ansicht unter Bindung klicken 5 W hlen Sie aus der Liste Seitenrahmen eine Seitenumrandung aus 6 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen Brosch rendruck Mit dem normalen Brosch renmodus erstellen Sie im Druck ein Dokument das nach dem Falzen einer seitenrichtigen Brosch re bzw einem Magazin entspricht Sie k nnen diese Brosch re sogar als gebundene Brosch re in der Mitte heften Beispiel Sie erstellen ein Dokument auf Letter Papier 8 1 2 x 11 Zoll und drucken es im Brosch renmodus sodass Sie eine Brosch re im Format 5 1 2 x 8 1 2 Zoll erhalten Jede Seite wurde automatisch so verkleinert dass sie auf das halbe Blatt und richtig sortiert gedruckt wird damit nach dem Falzen die Seitenz
149. ie end auf Fertig stellen um das Setup Programm zu beenden 6 Starten Sie Ihren Computer neu Sie m ssen gegebenenfalls Ihr System neu starten damit alle Komponenten wie zum Beispiel Eintr ge im Startmen vollst ndig entfernt werden GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 47 GL 1020 DRUCKERTREIBER Drucker im Betriebssystem Windows hinzuf gen Unter Windows gibt es mehrere M glichkeiten fehlende oder nicht mehr aktuelle GL 1020 Treibersoftware auf Clientrechnern zu installieren Ausgew hlte Treiber ber das Setup Programm installieren Diese Methode wird empfohlen wenn Sie die urspr ngliche oder bereits aktualisierte Software TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD ROM installiert haben oder darauf auf einem gemeinsam genutzten Netzwerkverzeichnis zugreifen Hinweise dazu finden Sie unter Von der CD ROM installieren auf Seite 43 Treiber vom GL 1020 Controller herunterladen Wenn Sie einen Druckeranschluss dem gemeinsamen GL 1020 Drucker in einer Microsoft Umgebung mit gleichberechtigten Arbeitspl tzen Peer to Peer zuweisen l dt das Betriebssystem die Druckertreiber automatisch in Ihren PC Wenn der GL 1020 als NDPS Drucker eingerichtet wurde und Sie den GL 1020 als Drucker w hlen l dt das Betriebssystem automatisch die f r den Druckeragenten konfigurierten Treiber herunter Hinweise zum Herunterladen von Treibern finden Sie unter Treiber vom GL 1020 Controller herunterladen auf Seite 50 Hinwe
150. ie die Datei gefunden haben klicken Sie auf OK um zum Assistenten zur ckzukehren 12 Klicken Sie auf Weiter 13 F r Windows 98 Me 2000 und XP w hlen Sie den Anschlusstyp aus der Liste der verf gbaren Anschlusstypen und klicken auf Weiter Hinweise zur Zuweisung der IPP oder LPD Ports finden Sie unter IPP Druck aktivieren auf Seite 75 und LPR LPD Druck aktivieren auf Seite 65 14 Wenn der Assistent ltere Versionen der Treibersoftware erkennt werden Sie aufgefordert den bestehenden Treiber zu erhalten oder zu ersetzen W hlen Sie Vorhandenen Treiber beibehalten empfohlen wenn Sie einen gel schten oder besch digten Treiber neu installieren Wenn Sie hingegen auf eine neuere Version des Treibers umstellen w hlen Sie Ersetzen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 57 15 Klicken Sie auf Weiter Druckerinstallations Assistent Drucker suchen Wie m chten Sie nach dem Drucker suchen wenn Ihnen der Name des Druckers nicht bekannt ist k nnen Sie im Netzwerk nach einem Drucker suchen w hlen Sie eine Option Druckernamen eingeben oder auf Weiter klicken um nach dem Drucker zu suchen Name scrshot dsscl Mit einem Computer im Internet oder Intranet verbinden URL lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r den Druckerinstallations Assistenten Druckername 16 Geben Sie einen Druckernamen ein oder akzeptieren Sie den Vorschlag 17 Klicken Sie auf Weiter
151. ie zugreifen k nnen m Treiber ber den Controller herunterladen Treiber werden per Download automatisch geladen wenn Sie sich innerhalb eines Microsoft Peer to Peer Netzwerks mit GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 39 dem Druckeranschluss des freigegebenen GL 1020 Druckers verbinden Falls der GL 1020 Controller als NDPS Drucker eingerichtet wurde werden die f r den gew hlten Druckeragent konfigurierten Treiber automatisch heruntergeladen Achtung Diese Methoden k nnen unter Umst nden dazu f hren dass ltere Treiber installiert werden wenn der Controller nicht mit den neuesten Treibern ausgestattet ist Hinweise finden Sie unter Treiber Download vom GL 1020 in der Dokumentation GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen m Installieren Sie die Treiber von einem Datentr ger oder ber das lokale Netzwerk Mit dem Druckerinstallations Assistenten installieren Sie Treiber Software indem Sie die Datei setup inf des Treibers auf der TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD ROM oder einem Prim rnetzwerk starten Diese Methode m ssen Sie verwenden wenn Sie an eine Novell IPP oder LPD Druckerwarteschlange drucken Au erdem m ssen Sie einen Microsoft Port f r den Drucker konfigurieren Diese Prozeduren werden in der Dokumentation GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ausf hrlich beschrieben LPR LPD Druck aktivieren So gehen Sie vor um eine Client Workstation f r den LPR Druckdienst einzurichten 1 In
152. iel f r das Dialogfeld der geplanten Druckauftr ge im Kopierer Bedienfeld 2 Wenn Sie die Liste kontrolliert haben w hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Geplante Druckauftr ge l schen So l schen Sie einen geplanten Druckauftrag 1 Im Dialogfeld Geplante Druckauftr ge bl ttern Sie bis zu dem Auftrag den Sie l schen wollen 2 W hlen Sie L SCHEN Eine Best tigungsmeldung erscheint 3 Dr cken Sie VERLASSEN um den Auftrag aus der Warteschlange zu entfernen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 129 4 W hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Geplante Druckauftr ge freigeben So drucken Sie einen Auftrag sofort anstatt zu dem geplanten Zeitpunkt 1 Im Dialogfeld Geplante Druckauftr ge rollen Sie die Liste bis zu dem Auftrag ab den Sie drucken wollen 2 W hlen Sie HERAUSGABE 3 W hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Vertrauliche Druckauftr ge verwalten Sie k nnen die Liste der privaten Druckauftr ge anzeigen Auftr ge aus der Liste l schen oder Auftr ge zum Drucken freigeben Vertrauliche Druckauftr ge anzeigen So zeigen Sie die Liste der ausstehenden vertraulichen Druckauftr ge und ihren jeweiligen Status an 1 Im Dialogfeld Spezielle Druckauftr ge w hlen Sie GEPLANTE VERTRAULICHE DRUCKAUFTR GE ONLINE VERTRAULICHE DRUCKAUFTR GE I0 C umne rnTt Document Beispiel f r das Dialogfeld zu den vert
153. ieren 60 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Microsoft Druckeranschluss konfigurieren Wenn Sie mit Windows 98 oder Me arbeiten m ssen Sie die Anschlusseinstellungen festlegen nachdem Sie den Drucker installiert haben Unter Windows NT Windows 2000 und XP k nnen Sie im Druckerinstallations Assistenten den Netzwerkpfad angeben Neuen Druckeranschluss hinzuf gen 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker 1 Printers olx File Edit View Favorites Tools Hel Eu Back r v amp search Qh Folders Address E Printers Go 9 Neuer TOSHIBA Drucker e STUDIO 2 Objekt e Beispiel f r eine Anzeige von Druckereinstellungen 2 Rechtsklicken Sie auf den Drucker dessen Anschlusseinstellungen Sie hinzuf gen oder neu einrichten wollen 3 W hlen Sie aus dem Men die Option Eigenschaften GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 61 Das Dialogfeld Eigenschaften erscheint sf Eigenschaften von TOSHIBA e STUD10550 810 GL PCL6 bernehmen Fenster PCL6 Eigenschaften 4 Im Betriebssystem Windows 98 und Me klicken Sie auf das Register Details 62 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen In anderen Windows Betriebssystemen klicken Sie auf das Register Anschl sse Sicherheitseinstellungen Optionen Ger t Info Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung TOSHIBA e STUDI0550 810
154. igen Abteilungscodes wenn die Option zur Nachpr fung der Abteilungscodes aktiviert ist Druckerinformationen Folgende Informationen werden angezeigt Druckdarstellung Eine grafische Darstellung des Druckers mit gelben Warnmeldungen und roten Fehlermeldungen Name Name des Druckers Modell Eindeutige Druckermodellnummer Ort Der Aufstellungsort des Druckers Status Status des Druckers Physikalische Adresse Die Adresse des Controllers eine eindeutige ID die der Controller von der Netzwerkkarte ausliest Wird auch als Hardwareadresse bezeichnet Druckerinformation Dieser Ausschnitt zeigt den Status der Kopiererkomponenten sowie Fehler und Warnmeldungen des Kopiersystems an Dabei handelt es sich Kassetteninformationen und andere Informationen wie Tonermangel T r ge ffnet Papierstau etc Beschreibung Fenster unter Printer Information Zeigt die Methoden zur Fehlerbehebung f r die angezeigten GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 219 Alarmzust nde Beispiel Papier leer Haupteinheit oberes Fach GER TSTATUSLEISTE Die Statusleiste wird am unteren Rand des Ger tstatusfensters eingeblendet Welche Informationen darin angezeigt werden h ngt vom jeweils angezeigten Register ab Im Leerlauf 159 119 45 97 je EJ Z Ger tstatusleiste mit Anzeige eines Druckers im Leerlauf Hinweis Sie k nnen die Anzeige der Statusleiste ein oder ausschalten indem Sie im Men Ansicht
155. ilung Klicken Sie auf Z hler zur cksetzen Das Dialogfeld Abteilungsz hler zur cksetzen wird ge ffnet Klicken Sie auf OK Z hler exportieren Zum Speichern der Abteilungs oder Auftragsz hler in einem Format das f r Berichte verwendet werden kann f hren Sie folgende Schritte aus 1 2 Klicken Sie auf das Register Z hler Klicken Sie auf das Untermen Kopieren Drucken um die Kopier oder Druck Z hler zu exportieren oder klicken Sie GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 251 auf das Untermen Scannen um die Scan Z hler zu exportieren 3 Geben Sie den Hauptabteilungscode ein und klicken Sie auf Eingeben 4 Klicken Sie auf Export 5 W hlen Sie das Trennzeichen aus dem Men und markieren Sie das Kontrollk stchen zum Einbinden der Feldnamen in der exportierten Datei 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf den Link Dateiname zum Download Hinweis Falls Probleme auftreten k nnen Sie auch den Dateinamen Link benutzen um die exportierte Datei herunterzuladen Rechtsklicken Sie auf den Link und w hlen Sie Ziel speichern unter Internet Explorer oder Verkn pfung speichern unter Netscape Navigator aus dem angezeigten Men Scanz hler zur cksetzen Sie m ssen als Administrator angemeldet sein um Scanz hler zur cksetzen zu k nnen Hinweis Sie k nnen den Gesamt Scanz hler nicht zur cksetzen 1 Klicken Sie auf das Register Z hler 2 Klicken Sie auf das Unte
156. ilungscodefunktion ist deaktiviert In diesem Fall gilt m Der Controller ignoriert alle eingegebenen Abteilungscodes und fordert den Anwender auch nicht zur Eingabe eines Codes auf Dies gilt f r alle Auftr ge einschlie lich 138 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Direktauftr gen und Auftr gen von anderen Betriebssystemen als Windows m Im Druckertreiber sind die Eingabefelder f r Abteilungscode und das Bearbeitungsfeld deaktiviert m Unter TopAccess ist die Option zum berpr fen von Abteilungscodes deaktiviert Nur die Abteilungscodefunktion ist aktiviert Ist die Abteilungscodefunktion aktiviert die berpr fung der Abteilungscodes jedoch ausgeschaltet gilt Folgendes m Im Druckertreiber sind die Eingabefelder f r den Abteilungscode und die Bearbeitungsfelder aktiviert m Wenn Sie einen Abteilungscode eingegeben bermittelt der Controller den Code an den Kopierer und f gt ihn in den Druckauftrag ein aber es findet keine Pr fung statt ob der Code g ltig ist Gleiches gilt f r Macintosh Unix oder direkt bertragene Druckauftr ge mit Abteilungscode d h auch dieser Code wird nicht gepr ft m Unter TopAccess kann die Funktion zur berpr fung der Abteilungscodes eingeschaltet werden G ltige Abteilungscodes Ist der Abteilungscode g ltig so erh ht das System den entsprechenden Abteilungsz hler Ist der eingegebene Abteilungscode nicht der Master Abteilungscode so kann unter T
157. inals zu vergr ern und nach links um das Bild bis zu 10 der Originalgr e zu verkleinern 2 Klicken Sie auf OK SPIEGELBILDER DRUCKEN 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen um das Bild vertikal zu spiegeln Beachten Sie dass nicht nur Grafiken sondern auch Text spiegelverkehrt gedruckt werden 2 Klicken Sie auf OK HELLIGKEIT EINSTELLEN 1 Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts um die Helligkeit des gedruckten Bildes um bis zu 50 zu erh hen und nach links um das gedruckte Bild um bis zu 50 dunkler auszudrucken Die Helligkeit bezeichnet den Wei inhalt eines Bildes Wenn Sie die Helligkeit erh hen erscheint das gedruckte Bild heller 2 Klicken Sie auf OK KONTRAST EINSTELLEN Als Kontrast bezeichnet man den Unterschied in den Tonabstufungen zwischen den hellen und dunklen Bereichen eines Bildes Je gr er der Kontrast desto gr er der Helligkeitsunterschied zwischen den dunklen und hellen Bildanteilen und der Graustufen 1 Ziehen Sie den Kontrast Schieberegler nach rechts um den Kontrast um bis zu 50 zu erh hen und nach links um ihn um bis zu 50 zu verringern 2 Klicken Sie auf OK BILDDREHUNG 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Um 180 Grad drehen um das Seitenbild zu drehen 2 Klicken Sie auf OK um zum Dialogfeld der Druckeigenschaften zur ckzukehren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 193 HALBTONVERFAHREN 3 Hinweis Diese Option steht nur unter den Betriebssystemen
158. installations Assistent eine bereits installierte Treibersoftware erkennt werden Sie gefragt ob Sie die bestehenden Treiber ersetzen oder behalten wollen Ersetzen Sie den Druckertreiber wenn Sie die Controller Software k rzlich aktualisiert haben Ansonsten k nnen Sie den bestehenden Treiber behalten 8 Folgen Sie den weiteren Hinweisen des Assistenten bis Sie die Meldung erhalten dass der Treiber erfolgreich installiert wurde GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Der neue Drucker erscheint im Druckerordner J Printers of x File Edit View Favorites Tools Hel gt Back search M Folders Address E Printers z Go az Neuer TOSHIBA Drucker e STUDIO 2 Objekt e Beispiel f r den Druckerordner Treiber von der Festplatte oder aus dem Netzwerk installieren Die Vorgehensweise f r die Installation von Treibern mithilfe ihrer setup inf Dateien und die Konfiguration des Microsoft Druckeranschlusses h ngt davon ab wie Sie den GL 1020 Controller benutzen m Als gemeinsam genutzten Drucker in einem Microsoft Netzwerk mit gleichberechtigten PCs Als Drucker mit einer Warteschlange in der Novell Betriebsumgebung Hinweis Wenn Sie nicht das setup exe Programm benutzen sondern die Treiber von einer Netzwerkstation installieren werden m glicherweise die Druckerfonts nicht mitinstalliert GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 53 Gemeinsam genutzten Drucke
159. installiert Wenn der Vorgang abgeschlossen ist wird die CD ROM ausgeworfen und die Meldung Please remove th update CD from the CD ROM drive Bitte entfernen Sie die Update CD ROM aus dem Laufwerk angezeigt 6 Entfernen Sie die CD ROM und w hlen Sie OK Der Controller startet neu 7 Nachdem die Kommunikation mit dem Kopierer wieder aufgenommen wurde wird eine Testseite gedruckt und das Bedienfeld ist erneut verf gbar Die auf der Testseite ausgedruckte Druckertreiber Softwareversion sollte mit der aktuellen Aktualisierungsversion bereinstimmen Ist dies der Fall wurde das System erfolgreich aktualisiert Falls beim Aktualisierungsvorgang Probleme auftreten oder das System nach dem Vorgang nicht mehr online geschaltet werden kann unterst tzt Sie unser autorisierter Toshiba H ndler f r Kundensupport GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 127 DRUCKWARTESCHLANGE BERWACHEN ber das Sensortastendisplay k nnen Sie zeitversetzte Druckauftr ge vertrauliche Druckauftr ge Entwurfdruckauftr ge und TopAccessComposer Auftr ge steuern Druckwarteschlangen Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf alle Arten von Druckauftr gen Auf die Druckwarteschlange zugreifen Um eine Druckwarteschlange auszuw hlen f hren Sie folgende drei Schritte aus 1 Dr cken Sie PRINTERINETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN 3 Dr cken Sie die Sensortaste SPEZIELLE DRUCKAUFTR GE Fahren Sie dann
160. installierten Endverarbeitungseinheiten k nnen Sie zwischen verschiedenen Endverarbeitungsoptionen wie Heftung Lochung oder Kombinationen von Heften und Lochen w hlen 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 W hlen Sie im Register Setup das Dialogfeld f r die Endverarbeitung und darin die entsprechenden Optionen 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen Dokumente heften 1 Klicken Sie auf das Register Setup 2 W hlen Sie aus dem Dialogfeld Heftung die von Ihnen gew nschte Heftposition aus Aus Oben Links Oben rechts Links Doppelt Oben Doppelt Die Klammerpositionen werden anhand einer Vorschau angezeigt Hinweis Wenn die Endverarbeitungseinheit nicht am Kopiersystem installiert ist werden diese Optionen nicht angezeigt Dokumente lochen Klicken Sie auf das Register Setup GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 181 W hlen Sie im Listenfeld Locher die Option f r die Lochung aus m Aus m Links m Oben Die Position der Lochung wird anhand eines Symbols angezeigt Hinweis Wenn die Lochereinheit nicht am Kopiersystem installiert ist werden diese Optionen nicht angezeigt Endverarbeitungseinheit auf dem Macintosh einstellen Der Macintosh zeigt alle verf gbaren Heftpositionen in einer Liste an Einige dieser E
161. instellungen sind jedoch nicht f r alle Papierformate und Druckrichtungen g ltig Testen Sie daher vorher welche Heftpositionen f r Ihr Dokument optimal funktionieren 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Endverarbeitungsoptionen W hlen Sie Druckerfunktionen in OS 10 1 D1 8 7 Drucker PPD_Buckeneers Ausgabe F Endverarbeitungsoptionen TY ee Zier Fachi v Locher Aus v Stapelung Aus v Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r die Anzeige der Endverarbeitungsoptionen auf Macintosh 182 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 3 Um die Heftung zu aktivieren w hlen Sie die entsprechenden Heftpositionen aus dem Dropdown Listenfeld Stapelung aus D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS Ausgabe p Endverarbeitungsoptionen Jeee nn Stapelung Z Aus f Oben links Hochformat Oben rechts Querformat Mitte links Hochformat Mitte oben Querformat Unten links Hochformat Oben links Querformat Oben rechts Hochformat Unten rechts Querformat Mitte rechts Hochformat Mitte unten Querformat Unten rechts Hochformat Unten links Querformat Mitte oben Hochformat Mitte rechts Querformat Mitte unten Hochformat Mitte links Querformat Einstenunt Spezialheftung Hochformat Spezialheftung Querformat Beispiel f r die Anzeige der Macintosh Heftpositionen Wenn keine Endverarbei
162. inwveismeldungen Kein Optionen Papier Spezialnettung Tinstalen Kassette Typ Kapazit t Status Heften Installiert eres Fax Normales Papier Locher 273 L cher Auto iadi ned verroer Einf geeinheit stanen Unteres Fach i en ber Tandem LCF Normas Se ach Keen Papier 4000 Low E Heruntertahren Eineustarten Mortine E Ger tekontiguration drucken Hl PcL Fonts drucken E Ps Fonts drucken TopAccess Ger tstatus Dieses Register zeigt folgende Informationen ber den Controller m Ger tstatus kann Bereit oder eine Zahl anzeigen die einen Alarmzustand kennzeichnet Fehler werden rot und Warnungen gelb angezeigt m Ger tname und Standort m Name und Rufnummer der Kontaktperson f r die Verwaltung des Controllers m Papierquellen und ablagen des Systems Papierformat Papiersorte Kassetten und ihr Status m Liste von auf dem Ger t installierten Zubeh r m Administrative Meldungen Der Anwender kann jederzeit auf Aktualisieren klicken um die AKTUALISIEREN Statusinformationen von TopAccess zu aktualisieren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 241 GER TESUCHE UND VERBINDUNGSAUFNAHME Sowohl Anwender als auch Administratoren k nnen nach weiteren GL 1020 Systemen im Netzwerk suchen und sich mit diesen verbinden 1 Klicken Sie auf den Link Ger tesuche TopAccess scershot Bereit Online TopAccessComposer ON Ger tesuche Abmelden Ger t Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Administration SQ Ger t
163. inzuf gen L schen Konfigurieren 7 Bidirektionale Unterst tzung aktivieren 7 Druckerpool aktivieren Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige im Eigenschaftsfenster 9 Drucken Sie eine Testseite oder ein beliebiges Dokument ber den Drucker den Sie soeben konfiguriert haben GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen IPP DRUCK AKTIVIEREN Mit dem Internet Printing Protocol IPP k nnen die Anwender auf dem Controller ber Internet drucken Um die IPP Druckdienste einzurichten m ssen Sie einen der GL 1020 Druckertreiber installieren und so einrichten dass an einem IPP Port gedruckt wird Hinweis Das funktioniert nur unter Windows 2000 und XP Hinweise zum Hinzuf gen von Druckern finden Sie unter GL 1020 Druckertreiber auf Seite 48 IPP Port konfigurieren 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker 2 Doppelklicken Sie auf Neuer Drucker um den Druckerinstallations Assistenten zu starten Druckerinstallations Assistent 9 Willkommen Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Installieren eines Druckers bzw beim Herstellen von Druckerverbindungen Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r den Druckerinstallations Assistenten im Betriebssystem Windows 2000 3 Klicken Sie auf Weiter GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 75 4 Wenn Sie aufgefordert werden zwischen einem lokalen und ei
164. ird Die im Kopiersystem eingestellten Druckeigenschaften bleiben erhalten bis sie ge ndert werden Im Gegensatz dazu gelten im Anwendungsprogramm festgelegte Einstellungen nur f r das aktuelle Dokument Wenn Sie das Anwendungsprogramm wieder schlie en gehen auch die dort eingestellten Druckeigenschaften verloren In der Anwendung eingestellte Eigenschaften haben Vorrang Durch die Definition der Druckeigenschaften auf der Ebene des Betriebssystems k nnen Sie Einstellungen festlegen die das Anwendungsprogramm nicht unterst tzt Die im GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 105 Anwendungsprogramm festgelegten Einstellungen haben jedoch gegen ber den auf Betriebssystemebene definierten Einstellungen Vorrang Zum Beispiel erm glichen die meisten Anwendungsprogramme die Definition der Druckrichtung ber die Men option Seite einrichten oder eine hnliche Funktion Wenn Sie im Anwendungsprogramm Hochformat einstellen und im Druckertreiber des Kopiersystems Querformat w hlen wird Ihr Dokument trotzdem im Hochformat gedruckt Hinweise zu Druckprofilen Druckprofile vereinfachen die Einstellung der Druckeigenschaften wenn Sie h ufig gleiche Arten von Dokumenten drucken Wenn Sie ein Druckprofil definieren und ausw hlen werden automatisch alle Treibereinstellungen konfiguriert sodass Sie immer wieder den gleichen Ausdruck erhalten Zum Beispiel k nnen Sie ein Druckprofil anlegen in dem Sie die Einstellungen zu
165. ise zum NDPS Druck gibt Ihnen Ihr Netzwerkadministrator Treiber von einer Diskette oder einer Netzwerkstation installieren Mit dem Assistenten Drucker hinzuf gen wird die Treibersoftware installiert indem das Betriebssystem die Datei setup inf auf dem Datentr ger TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD ROM oder einem Netzlaufwerk findet das von Ihrem Netzwerkadministrator eingerichtet wurde Benutzen Sie diese Methode um in eine Novell IPP oder LPD Warteschlange zu drucken Sie m ssen auch einen Microsoft Druckeranschluss f r den Drucker w hlen wobei die Betriebssysteme Windows 98 Me 2000 XP und Windows NT unterschiedliche Vorgehensweisen erfordern 48 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Die Vorgehensweise entnehmen Sie dem Abschnitt Microsoft Druckeranschluss konfigurieren auf Seite 61 m Treiber von TopAccess installieren Wenn der Systemadministrator Treiber auf den GL 1020 Controller geladen hat k nnen Sie die Treiber auf Ihrem PC ber den Link Software installieren in TopAccess einrichten Hinweise dazu finden Sie unter Treiber ber TopAccess installieren auf Seite 60 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 49 Treiber vom GL 1020 Controller herunterladen Die nachstehende Vorgehensweise sollte bevorzugt verwendet werden um Treiber vom GL 1020 Controller herunterzuladen Die Methode wird Zeigen und Drucken Point And Print genannt 1 Durchsuchen Sie das Netzwerk nach d
166. ite und das erste Registerblatt oben auf den Stapel Wenn Sie das untere Fach verwenden legen Sie die Registerbl tter in umgekehrter Reihenfolge mit dem Register nach hinten also die vom Drucker entfernte Seite und das erste Registerblatt oben auf den Stapel 2 Im Druck Dialogfeld Ihrer Anwendung klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Papier und w hlen Sie Letter Register oder A4 Register GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 171 Der Druckertreiber zeigt das Dialogfeld f r das Prim rregister an xi W hlen Sie einen Registerblatthersteller und eine Papierquelle f r den Registerblattdruckauftrag Registerblatthersteller King JIM A4 S Sta bbank Moose 30 mm 0 0 30 0 mm Papierkassette l Unteres Fach Registerbl tter k nnen nur ber das untere Fach oder die Papierzufuhr verwendet werden Abbrechen Beispiel f r die Anzeige des Registerdrucks 4 W hlen Sie den Namen des Herstellers der Registerbl tter Sie finden diesen Namen auf der Verpackung 5 Wenn Sie dies w nschen passen Sie die Bildverschiebung an Die Bildverschiebung kann zwischen 0 und 1 2 Zoll oder 0 und 30 Millimeter eingestellt werden 6 Klicken Sie auf OK Die Ausgabe auf dem Kopierer erfolgt auf Registerbl ttern Registerbl tter einf gen Mit der Registerdruckfunktion k nnen Sie komplette Dokumentationen mit eingelegten Registerbl ttern und sortierten Seiten herstellen
167. k nnen alle Auftr ge freigeben indem Sie in der berschrift auf die Schaltfl che mit dem H kchen klicken Wenn Sie erneut auf diese Schaltfl che klicken werden alle H kchen wieder entfernt Klicken Sie auf Freigeben um die ausgew hlten Auftr ge zu drucken Wenn Sie den Auftrag freigegeben haben k nnen Sie seinen Status in der Liste Aktuelle Auftr ge verfolgen Administration von Druckauftr gen In der Praxis hat sich bew hrt regelm ig bestimmte Wartungsaufgaben durchzuf hren z B die Z hler zur ckzusetzen Adressbuch und Scanvorlagen zu sichern und wiederherzustellen oder Dateien zu l schen die auf dem Controller gespeichert sind Informationen ber das Zur cksetzen von Z hlern finden Sie unter Scanz hler zur cksetzen auf Seite 252 246 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen SCAN AUFTR GE VERWALTEN Sie k nnen den Status eines Scan Auftrags feststellen indem Sie die verschiedenen Scan Protokolle pr fen Unter Aktuelle Auftr ge werden alle Scan Auftr ge aufgef hrt die sich zurzeit f r die Verarbeitung in der Warteschlange befinden m Scan Auftragsprotokoll also die Liste die alle abgeschlossenen Scan Auftr ge enth lt m Scan Nachrichtenprotokoll also die Liste die alle Systemmeldungen und Ereignisse ber die Scanfunktion enth lt Sie k nnen diese Liste anzeigen und Scan Auftr ge l schen Aktuelle Scan Auftr ge anzeigen Die Seite Scan Auftr ge enth lt ei
168. ker mit dem Controller nicht verbunden ist erscheint folgende Meldung Toshiba GL DocMon Die Adresse Ihres Druckers konnte nicht festgestellt werden M chten Sie sie selbst suchen De w_ GL DocMon Meldung Ger t suchen 1 Klicken Sie auf Ja um den Controller zu finden Die Dokument berwachung zeigt das erweiterte Dialogfeld f r die Ger terkennung an 2 Klicken Sie auf Erkennung starten um den Vorgang einzuleiten 230 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Die Dokument berwachung sucht alle Controller in Ihrem Netzwerk Toshiba GL Erkennung x Name IPAP Adesse S davidcont 159 119 45 44 SS silverkat 159 119 45 50 outside cu 6L00804C400072 159 119 45 92 SSSCASHOT 159 119 45 97 8 charlie 159 119 45 110 SBEIGER 159 119 45 132 SSCOLORLAB 153 119 45 159 G GLO0DOC9216604 159 119 45 201 aaa A Bitte warten Sie bis Toshiba Erweitert GL DocMon die GL Controller im Netzwerk erkennt Hilfe Abbrechen Erkennung beenden OK Das Dialogfeld Erkennung sucht nach den Controllern Wenn Sie auf Erkennung beenden klicken wird der Vorgang angehalten Wenn der Vorgang abgeschlossen ist erscheint im Dialogfeld folgende Aufforderung W hlen Sie den GL f r diesen Drucker aus Wenn Sie weiter Informationen ben tigen wenden Sie sich an Ihren Administrator 3 Suchen Sie den Namen und die Adresse des Ger ts mit dem Sie eine Verbindung aufnehmen wollen GL 1020
169. ktionen berwachen von Netzwerkdruckauftr gen und Verwaltungsfunktionen NDPS NDPS Gateway Novell Distributed Print Services NDPS vereinfacht den Vorgang der Einstellung Verwaltung und Fehlersuche beim Drucken unter Novell indem der Druck ber Warteschlangen weitgehend durch einen Vorgang ersetzt wird bei dem die Druckressourcen nach dem Anschluss eines Ger ts ohne zus tzlichen Aufwand verf gbar werden Drucker die nicht NDPS f hig sind z B der GL 1020 Controller k nnen trotzdem das NDPS Druckermodell benutzen wenn ein Gateway im Netzwerk installiert und konfiguriert ist Das TOSHIBA NDPS Gateway wird auf dem Datentr ger e STUDIO GL 1020 Client CD ROM f r den Administrator zur Verf gung gestellt Netzwerkdruck Druck von einem Windows Macintosh oder Unix Rechner ber den GL 1020 Controller auf einem angeschlossenen TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Digitalkopierer ffentlicher Ordner Public Folder Ein TopAccessComposer Systemordner auf den alle Benutzer Lese und Schreibzugriff haben GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 19 Definition von Fachausdr cken und Konzepten BEGRIFF BEDEUTUNG SNMP Simple Network Management Protocol Dieses Protokoll wird f r die Kommunikation zwischen dem Controller und den am Netzwerk angeschlossenen Ger ten verwendet Eine technische Detailbeschreibung dieses Begriff finden Sie unter Glossar der Fachausdr cke auf Seite 2
170. liert sein um die Funktion Senden an E Mail benutzen zu k nnen Unterst tzte Browser Sie k nnen das Web basierte Dienstprogramm TopAccess von einem Windows Macintosh oder Unix System benutzen Folgende Browser werden unterst tzt m Internet Explorer 5 0 oder h her f r das Windows Betriebssystem m Internet Explorer 5 0 oder Netscape Navigator 4 78 oder h her f r Macintosh m Internet Explorer 5 0 oder Netscape Navigator 4 76 oder h her f r Unix m Aktiviertes TCP IP 28 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ONLINE HILFE VERWENDEN Die Online Hilfe bietet eine schnelle und einfache M glichkeit um Antworten auf Fragen zum Umgang mit einer Anwendung zu finden Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie von einer Workstation mit Windows Betriebssystem auf die Online Hilfe f r das e STUDIO550 650 810 Electronic Document Processing System zugreifen k nnen Online Hilfe f r den Druckertreiber Um die Hilfeinformationen f r den Druckertreiber aufzurufen klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe die Sie auf den Eigenschaftsseiten finden und w hlen Sie dann den Link Inhalt im oberen Teil der Seite Damit wird das komplette Online Hilfe System ge ffnet GL DocMon Online Hilfe Wenn Sie das Hilfesystem f r GL DocMon aufrufen wollen w hlen Sie Inhalt und Index aus dem Men Hilfe oder klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe unten auf der Seite TopAccess Hilfe TopAccess beinhaltet eine ausf
171. lit t info l I Um 180 Grad drehen T Spiegelbild I Negativ m Zoom 100 u gt r Helligkeit 0 Ki p gt p Kontrast Halbtonverfahren 4 4 z PostScript Einstellungen zg Standard wiederherstellen Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige des Registers Qualit t in PSL GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 153 PCL6 Qualit tseigenschaften Diese Druckeigenschaften h ngen davon ab ob Sie den PCL6 oder PSL3 Treiber zum Drucken verwenden Im Allgemeinen sollten Sie diese Einstellungen nicht ndern es sei denn es treten Fehler im Ausdruck auf oder die Qualit t Ihrer Drucke ist nicht zufrieden stellend Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 J 21x Setup Papier Layout Qualit t Info l Schwarzdruck Text schwarz drucken Graustufenoptionen a Halbtonverfahren Fonts TrueType Fonts Standard wiederherstellen Abbrechen bernehmen Hilfe Beispielanzeige der Qualit tseigenschaften PCL6 Treiber unter Windows 98 Text schwarz drucken Wenn ein farbiges Dokument auf einem einfarbigen Ger t ausgegeben wird muss die Farbe in Graustufen umgewandelt werden wodurch sich eventuell die Textqualit t verschlechtert Wenn Sie diese Option aktivieren wird farbiger Text in schwarz gedruckt und die Lesbarkeit erh ht Halbtonverfahren Damit werden Helligkeit und Kontrast gedruckter Bilder eing
172. llungen die Zahl 9100 zeigt 4 Klicken Sie auf SNMP Status aktiviert und anschlie end auf OK 5 Klicken Sie auf Weiter GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 6 Kontrollieren Sie die angezeigten Einstellungen und klicken Sie auf Fertig stellen Assistent zum Hinzuf gen eines Standard Druckerports Fertigstellen des Assistenten Sie haben einen Port mit folgenden Eigenschaften ausgew hlt SNMP Nein Protokoll LPR DSSC Ger t 159 119 45 97 Portname MTWRITERSDSSC Adaptertyp Klicken Sie auf Fertig stellen um den Yorgang abzuschlie en Abbrechen Beispiel f r eine Abschlussanzeige des Assistenten zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerports 7 Klicken Sie auf Schlie en um zum Eigenschaftsfenster zur ckzukehren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 73 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern und anschlie end auf Schlie en um das Eigenschaftsfenster zu verlassen Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PEL6 alxi Sicherheitseinstellungen Optionen l Ger t Info Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitet Farbverwaltung 7 TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLG Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschluss Beschreibung Duker l Serieller Anschluss Serieller Anschluss Serieller Anschluss Serieller Anschluss Ausgabe in Datei H
173. lose Schrift erster Buchstabe gro Courier Namen von Tasten Steuerelementen Registern und Men optionen Men eintr gen Bildschirmausgaben und Eingabetexte in einem Feld oder ber die Befehlseingabezeile Doppelklicken Sie auf Eigenschaften und klicken Sie auf Dienste ffnen Sie im Startmen die Option Programme gt TOSHIBA GL Client Software gt GL DocMon Geben Sie folgenden Befehl ein setup exe lt In Klammern eingeschlossener Variablentext gt Austauschbarer Text der je nach Anwendungsfall unterschiedlich sein kann Geben Sie den GL lt Ger tnamen gt ein wobei Ger tname der PC unter einem Microsoft Betriebssystem ist der dem GL 1020 Controller zugewiesen wurde Kursiv blau unterstrichen Querverweis auf zus tzliche Informationsquellen Unter Scanvorgang auf Seite 25 finden Sie eine Beschreibung der erforderlichen Schritte f r das Einscannen von Bildern Hellblau und unterstrichen Verlinkter Text auf einer Webseite Dieser Text ist in der Dokumentation nicht verlinkt Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link Software installieren 16 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Aufbau der Anleitung Kapitel 1 berblick auf Seite 23 fasst die Funktionalit t der vielseitigen einfach konfigurierbaren GL 1020 Druckertreiber und Dienstprogramme zur berwachung von Druckauftr gen GL DocMon und TopAccess zusammen Kapitel 2 I
174. lungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en 8 Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen Deckbl tter drucken auf dem Macintosh Sie k nnen Abdeckungen oder Vorlaufseiten drucken die Informationen ber den Eigent mer des Auftrags den Auftragstitel die benutzte Anwendung Datum und Uhrzeit den Druckernamen und die Anzahl der Seiten enth lt 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Druckinfo D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS Ausgabe Druckinfo drucken Keine Q Vor dem Dokument O Nach dem Dokument Drucken aus Quelle amp Sorte Einstellungen sichern Abbrechen prucken Beispiel f r eine Vorlaufseite auf dem Macintosh 3 Im Dialogfeld der Druckinfo gehen sie wie folgt vor W hlen Sie Vor dem Dokument um ein vorderes Deckblatt zu drucken Ein Heften des Dokuments ist nicht m glich Nach dem Dokument um nach dem Dokument eine Vor laufseite zu drucken Wenn Sie die Option Heften 180 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen ausw hlen wird die Vorlaufseite ebenfalls hinten an das Dokument geheftet 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen Optionen f r den Start des Druckauftrags in Anwendungen unter Windows Je nach Typ der
175. m Druck einer Brosch re mit Mittelheftung und bedrucktem Deckblatt sowie dem Wasserzeichen Original definieren Wenn Sie diese Einstellungen als Druckprofil speichern brauchen Sie sie nicht bei jedem nachfolgenden Druck der Brosch re einzeln neu zu definieren Hinweise zur Definition von Druckprofilen in Anwendungen unter Windows finden Sie unter Druckprofile verwenden auf Seite 189 Standardeinstellungen der Eigenschaften wiederherstellen Um die Werksvorgaben wieder zu aktivieren klicken Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen auf einer der Eigenschaftsseiten 106 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DOKUMENT DRUCKEN Aus Anwendungen unter Windows drucken Sie k nnen aus den meisten Windows Anwendungsprogrammen ein ge ffnetes Dokument ber das Netzwerk auf dem TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Kopierer drucken 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Hinweis Da die Men s und Optionen f r den Druck je nach Anwendungsprogramm verschieden sind lesen Sie bitte im Zweifelsfall die Dokumentation Ihres Anwendungsprogramms oder benutzen Sie dessen Online Hilfe 2 W hlen Sie aus der Druckerliste den GL 1020 Controller Drucken 21x Drucker Name 3 TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLE z i Status im Leerlauf Typ TOSHIBA e STUDI0O550 810 GL PCLG Ort I Ausdruck in Datei K N umleiten ommentar Bereich Exemplare Alles Anzahl f 4 Aktuelle o C Markierung C Seiten IV
176. m sicheren Herunterfahren des TOSHIBA Network Document Processing Systems wird der Controller zun chst ber das Kopierer Bedienfeld heruntergefahren Erst wenn der Controller heruntergefahren ist kann der Hauptschalter des Kopierers ausgeschaltet werden Achtung Schalten Sie den Controller NIEMALS aus indem Sie den Controllerschalter drei Sekunden oder l nger gedr ckt halten da dadurch die Festplatte oder die Systemsoftware besch digt werden k nnen Verwenden Sie stattdessen zum Ausschalten des Kopierers die Funktion HERUNTERFAHREN auf dem Sensortastendisplay des Kopierers um den Controller herunterzufahren 1 Dr cken Sie PRINTERINETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN Das Hauptmen Drucken erscheint 3 Dr cken Sie auf HERUNTERFAHREN TopAccess fordert Sie auf Ihren Befehl zu best tigen ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION Sie sind dabei den Controller abzuschalten Wollen Sie wirklich abschalten Beispiel f r das Dialogfeld zum Abschalten im Kopierer Bedienfeld 4 Dr cken Sie JA um fortzufahren Um den Controller neu zu starten schalten Sie den Hauptschalter ein GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 117 Controller Software aktualisieren Sie aktualisieren die Betriebssystem Software und die Controller Software von der ausf hrbaren e STUDIO GL 1020 Recovery CD ROM F r die Aktualisierung der Systemsoftware existieren zwei Verfahren m Booten Sie den GL 1020 Controll
177. n Exemplare zu drucken Fernbedienung Alle Bedienungsma nahmen die die Funktionen des Controllers oder Digitalkopierers beeinflussen aber von einem Client oder Administrator Rechner ber das Netzwerk ausgef hrt werden Ein Beispiel f r die Fernbedienung ist beispielsweise der Ausdruck eines Dokuments auf dem Digitalkopierer von Ihrem Arbeitsplatz aus 18 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition von Fachausdr cken und Konzepten BEGRIFF BEDEUTUNG Geplanter Druck Ein Auftragstyp bei dem Sie Datum und Uhrzeit des Drucks einstellen k nnen GL 1020 Controller Diese Komponente des TOSHIBA e STUDI0550 650 810 Electronic Document Processing Systems sorgt f r die Netzwerkanbindung der einzelnen Arbeitspl tze an den am Controller angeschlossenen Digitalkopierer In dieser Dokumentation wird dieses System auch als Controller Drucker oder Ger t bezeichnet Lokale Bedienung Darunter versteht man alle Funktionen des Controllers oder Digitalkopierers die direkt am Ger t ausgef hrt werden in der Regel ber das Sensortastendisplay des Kopierers Ein Beispiel f r lokale Bedienungsvorg nge ist etwa die Freigabe eines vertraulichen Druckauftrags durch Eingabe seiner Dokument Identifizierungsnummer ber das Bedienfeld des Kopierers Lokale Funktionen Alle Bedienungseingriffe die direkt auf dem Bedienfeld des Digitalkopierers erfolgen Dies sind Standard Kopierfun
178. n dass der voll qualifizierte Druckserver Objektname verwendet wird Der Name des Verzeichnisbaums f r das Netzwerk Dieser Name ist in der Net cfg Datei enthalten die mit Ihrem MS DOS VIm exe Programm mitgeliefert wird oder ist Bestandteil des Nwuser exe Programms das unter Windows l uft Ein Betriebssystem von Novell das auf dem Client Server Modell basiert Clients melden sich an einem oder mehreren Dateiservern an die Netzwerkdienste wie E Mail Drucken und Speicherplatz dem Netzwerk zur Verf gung stellen Darunter versteht man die M glichkeit von einem Macintosh Unix oder Windows Rechner auf dem GL 1020 Controller zu drucken wobei die Ausgabe auf dem angeschlossenen TOSHIBA Digitalkopierer erfolgt Network File System Netzwerk Dateisystem Ein Unix Netzwerkprotokoll das es erm glicht Dateien und Drucker gemeinsam im Netzwerk zu benutzen Network Interface Card Netzwerkkarte Die Netzwerkkarte Platine die sowohl im Client Personal Computer oder Workstation als auch auf dem Server f r den Datenaustausch installiert sein muss Bezeichnet die Anzahl von Dokumentseiten die auf einem Blatt Papier gedruckt werden k nnen Zum Beispiel k nnen Sie mit dieser Funktion bis zu 16 Seiten auf einem Blatt Papier drucken Diese Funktion wird auch Multiblattverkleinerung genannt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 267 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutun
179. n wird der Ger tstatus eingeblendet Wenn Sie auf TopAccess klicken wird das Web basierte Dienstprogramm TopAccess f r das angeschlossene Ger t gestartet 216 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen GER TSTATUSANZEIGE Ger testatus Dies ist das erste Register im GL DocMon Fenster Hier wird der Status des Druckers oder der Drucker bei mehreren angezeigt TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 ioi x Drucker Ansicht Hilfe Ger test pruckerwar Yertraulich Entwurfdruck Geplanter Top ccess Drucken e STUDIO810 Druckerinformation 8 Kassettenstatus Name Obere Kassette A4 R Kopierpapier Papier verf gbar Untere Kassette Letter R Kopierpapier Leer Modell estuoiost 0 Tandem LCF 44 Kopierpapier Papier verf gbar Externes LCF Letter Kopierpapier Leer Ablage Status m Leerlauf Lochung p3 L cher z Physikalische 00 80 4C 40 00 DC Im Leerlauf 159 119 45 97 D CI Beispiel f r die Anzeige des Ger tstatus Dieses Fenster besteht aus folgenden Elementen m Men leiste mit den Optionen Drucker Dokument Ansicht und Hilfe Auf dem Register Ger testatus finden Sie nur die Men s Drucker Ansicht und Hilfe m Insgesamt sieben Register Ger testatus Druckerwarteschlange Vertraulicher Druck Entwurfdruck Geplanter Druck TopAccessComposer und Drucken m Druckerinformationen m Eine Statusleiste mit Symbolen und Text
180. n Header daran und bergibt ein Datagramm an das Layer 2 Protokoll Weiterhin k nnen Pakete in Fragmente aufgeteilt werden um die maximale bertragungseinheit MTU des Netzwerks zu unterst tzen Internetwork Packet Exchange Ein NetWare Kommunikations protokoll zum Weiterleiten von Nachrichten an andere Netzknoten IPX Pakete enthalten die Netzwerkadresse und k nnen auch an ein anderes Netzwerk weitergeleitet werden Routing f hig Eine Funktion bei der der Kopierer automatisch das Ausgabefach wechselt wenn das urspr nglich eingestellte Ausgabefach voll ist Der Papiervorrat des Kopierers Large Capacity Feeder Papiermagazin Eine spezielle Papiereinzugseinheit mit gro em Papiervorrat f r die Formate Letter oder A4 Mit einer als Zubeh r erh ltlichen Finisher Einheit k nnen nach dem Druck die Seiten zum Abheften gelocht werden Die Bedienung des Controllers oder Digitalkopierers direkt am Ger t d h ber das Bedienfeld Die Bedienung die am Bedienfeld des Digitalkopierers durchgef hrt werden kann Dies sind Standard Kopierfunktionen berwachen von Netzwerkdruckauftr gen und Verwaltungsfunktionen Line printer daemon Zeilendrucker D mon Ein Druckverwaltungsprogramm f r Computer unter dem Betriebssystem Unix GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 265 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung MAC MAC Adresse Manueller Einzug Manueller S
181. n Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en 4 Klicken Sie auf OK um den Druckauftrag in die Warteschlange f r den Drucker zu senden Mit GL DocMon k nnen Sie die bertragung des Dokuments von Ihrem Arbeitsplatz kontrollieren und dadurch feststellen wann das Dokument druckbereit ist Vertraulichen Druckauftrag zum Druck freigeben Wenn Sie einen vertraulichen Druckauftrag einleiten m ssen Sie zwei Verfahrensschritte einhalten 1 Sie definieren ein Dokumentkennwort f r den Druckauftrag und senden den Auftrag an den GL 1020 Controller Dieser Schritt ist plattformabh ngig 2 Auf dem Bedienfeld des TOSHIBA e STUDIOS50 650 810 geben Sie den Auftrag zum Druck frei Dieser Schritt ist f r alle Plattformen gleich GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 159 Vertrauliche Dokumente ber den Macintosh drucken 1 2 3 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei W hlen Sie die Kategorie Druckmodus Aus dem Dropdown Listenfeld Druckmodus w hlen Sie Vertraulich Dokument ID Drucker PPD_LAKERS Ausgabe Druckmodi r REN Druckmodus Vertraulich Doku w 12345 Abteilungscode Deaktiviert w Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r Macintosh Vertraulicher Druck 4 Geben Sie die 5 stellige DIN Dokument Identifizierungsnummer ein Wenn Ihre Dokument Identifizierungsnummer nicht 5 stellig ist setzen Sie Nullen davor z B 500 00500 Klicken
182. n Sie die Anzahl der Kopien aus die gedruckt werden sollen Sie k nnen auch Alt N dr cken Kopien Anzahl Kopien 1 Kopien sortieren Kopien gruppieren ni fr Sortierungssymbol Ausschnitt aus dem Setup Register mit dem Sortierungssymbol Sortierungssymbol Es zeigt die Art der Sortierung Diese Option ist deaktiviert wenn die Heftung aktiviert ist Mit einem Klick auf das Symbol bl ttern Sie die durch die verf gbaren Optionen Endverarbeitung Je nach dem Zubeh r das f r die Endverarbeitung an Ihrem Kopierer installiert ist k nnen Sie mit dieser Option unter den verf gbaren Endverarbeitungsoptionen w hlen Heftung und Lochung Sie k nnen auch Alt T f r die Heftung und Alt H f r die Lochung dr cken Endverarbeitung Heften Oben links hai Locher lins o x Soo Symbol f r die Endverarbeitung Ausschnitt aus dem Setup Register mit dem Symbol f r die Endverarbeitung 146 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Symbol f r die Endverarbeitung Es zeigt die gew hlten Optionen f r Heftung und Lochung Sie k nnen auf dieses Symbol nicht klicken Es zeigt nur die gerade gew hlte Einstellung f r die Position der Lochung der Heftung oder von beiden Wenn die Option f r Heftung und Lochung auf dem System nicht installiert ist erscheint das Dropdown Listenfeld deaktiviert Die Heftung hat eine h here Priorit t als die Lochung Durch die Wahl einer Position f r die Heftung
183. n an den Drucker gesendet Der Drucker verwendet anstatt dessen seine eigenen 138 TrueType Fonts Dies verk rzt die Druckzeit der Ausdruck kann jedoch leicht von der Bildschirmdarstellung abweichen wenn der Drucker nicht exakt die gleichen Fonts besitzt die Sie in Ihrem Dokument verwenden Text schwarz drucken Dient zur Umwandlung von farbigem Text in Schwarz an Stelle von Graustufen Diese Option verbessert die Lesbarkeit von farbigem Text An den Drucker senden als Bestimmt wie der Drucker die Fontdaten verarbeitet als Adobe Typ 1 Bitmap Typ 3 oder TrueType Typ 42 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 187 Druckerfonts verwenden f r alle TrueType Fonts Dabei werden die druckereigenen Fonts benutzt Dies verk rzt die Druckzeit der Ausdruck kann jedoch leicht von der Bildschirmdarstellung abweichen Ersatztabelle verwenden Dabei werden Ersatzschriften anhand einer Ersatztabelle und nicht die im Druckertreiber definierten Voreinstellungen benutzt AGFA Font Manager Um den AGFA Font Manager aufzurufen klicken Sie auf Fonts installieren PCL6 oder Agfa Font Manager starten PSL3 Weitere Hinweise f r die Nutzung dieses Dienstprogramms finden Sie wenn Sie den Manager aufrufen und dann AGFA Hilfethemen aus dem Hilfemen w hlen Fonts auf dem Macintosh verwalten 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Zeichens tze D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS p Ausg
184. n und der Controller verwendet f r jeden Abteilungscode separate Z hler der gedruckten Seiten Ist die Funktion Abteilungscode hingegen nicht aktiviert so benutzt das System automatisch f r alle Drucke Kopien etc eine Standardabteilung mit Namen NICHT DEFINIERT Wenn die Abteilungscode Funktion aktiviert ist kann der Administrator die Erzwingung des Abteilungscodes von TopAccess festlegen Ist die Funktion Abteilungscode hingegen deaktiviert so sind die Einstellm glichkeiten unter TopAccess grau dargestellt d h ebenfalls deaktiviert Einmal aktiviert m ssen alle Anwender einen g ltigen Abteilungscode eingeben um an den Controller zu drucken Hinweis Beim Drucken unter Unix mit dem Macintosh oder bei direkter Datei bertragung an den Drucker ist die Abteilungscode Funktion immer deaktiviert Abteilungscodes aktivieren Das Ein Ausschalten der Abteilungscodefunktion erfolgt ber das Bedienfeld des Kopiersystems Sie k nnen die Funktion erst aktivieren wenn Sie mindestens einen Abteilungscode erstellt haben Der Administrator kann TopAccess verwenden um festzustellen ob die Abteilungscode Funktion aktiviert ist Master Abteilungscode erstellen Generell k nnen Abteilungscodes ber das Bedienfeld des Kopierers oder ber TopAccess erzeugt werden Der erste Abteilungscode muss jedoch am Bedienfeld des Kopierers definiert werden Er wird zum Master Abteilungscode Die Person die ber diesen Code verf gt hat Zugang z
185. ndlagen 4 Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren POSTSCRIPT AUSGABEPROTOKOLL W HLEN 1 2 3 BITMAP KOMPRIMIEREN 1 2 Klicken Sie auf PostScript Einstellungen W hlen Sie das gew nschte Ausgabeprotokoll W hlen Sie ASCII Daten um alle Daten mit dem Adobe Kommunikationsprotokoll zu senden Dadurch k nnen die Druckdaten an jeden Drucker ausgegeben werden W hlen Sie Tagged BCP um alle Daten au er Sonderzeichen im bin ren 8 Bit Format zu senden Die Daten gelangen in diesem Fall schneller zum Drucker als im ASCII Datenmodus Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren Klicken Sie auf PostScript Einstellungen Markieren Sie das Kontrollk stchen Bitmap komprimieren um die bertragungszeit f r Bitmap Bilddaten zu verringern wenn Sie Ihren Druckauftrag an den Drucker senden Klicken Sie auf OK um zur vorherigen Anzeige zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um in das Fenster der Druckeigenschaften zur ckzukehren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 195 Bilder verarbeiten auf einem PC Mit dem PSL3 Druckertreiber k nnen Sie verschiedene Bildverarbeitungsfunktionen einstellen Dieser Treiber unterst tzt gespiegelten Druck negativen Druck Bilddrehung und Skalierung der Bildgr e 1 W hlen Sie GL PSL3 Druckertreiber aus dem Fenster mit
186. ne Client Workstation oder die Administrator Workstation Ein Zubeh rteil des Kopierers mit dem Sortierung Gruppierung Heften und Lochen bei Druck und Kopierauftr gen erm glicht wird First Page Out Time Zeit bis zur ersten Kopie Die Zeit die der Kopierer ben tigt um die erste Seite eines Auftrags zu verarbeiten und zu drucken GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 263 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung Frame Fremdgesteuerte Druckauftr ge Gateway Adresse Geplanter Druck Ger t GL 1020 Gruppieren Hardwareadresse HTTP Ein ber das Netzwerk gesendetes Datenpaket Es existieren verschiedene Arten von Frames die sich in der Anordnung der Daten unterscheiden Damit die verschiedenen Knoten innerhalb eines Netzwerks kommunizieren k nnen muss der gleiche Frametyp eingestellt sein Dabei handelt es sich um Druckauftr ge die nicht ber den GL 1020 Druckertreiber an den Controller geschickt werden Solche Druckauftr ge sind beispielsweise der DOS Befehl mit dem direkt an den Druckeranschluss kopiert werden kann oder der Druck ber einen anderen Treiber etwa einen HP Treiber um auf dem GL 1020 Controller zu drucken Die IP Adresse eines Routers f r den GL 1020 Controller um andere Netze oder au erhalb liegende Ger te anzusprechen Eine Druckmethode bei der ein Druckzeitpunkt programmiert wird Bezieht sich auf den GL 1020 Controll
187. ne Liste der aktuellen Scan Auftr ge und Links zu den Protokollen f r Scan Auftr ge und Scan Nachrichten In der Liste der aktuellen Auftr ge werden Gruppe Vorlage Agent Status Anzahl der Seiten und Startzeit f r alle Scan Auftr ge angezeigt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 247 1 2 Klicken Sie auf das Register Scannen Falls erforderlich klicken Sie auf Scan Auftr ge um die Seite Aktuelle Auftr ge zu ffnen Scan Auftr ge Druckauftr ge Scan Auftr ge Aktuelle Auftr ge Auftragsprotokoll Nachrichtenprotokoll scershot Bereit Online TopAccessComposer ig Ger tesuche Abmelden Scannen Einstellungen AKTUALISIEREN Hi arue E Herunterfahren Vorlage E Neustarten Hlortine El oer tekonfiguration drucken E PcL Fonts drucken E Ps Fonts drucken Agent Status Seiten W Uhrzeit Detailstatus TopAccess Beispiel f r die Anzeige der aktuellen Scan Auftr ge 3 Klicken Sie auf die entsprechende Tabellen berschrift um die Liste der aktuellen Auftr ge sortieren sodass die Auftr ge leichter zu finden sind Die Seite wird aktualisiert und zeigt die Informationen in auf oder absteigender Reihenfolge Gehen Sie in der Liste nach unten um die Details des Auftrags anzuzeigen Auftragsprotokoll der Scan Auftr ge aufrufen So rufen Sie die Liste aller abgeschlossenen Scan Auftr ge auf 1 Klicken Sie auf der Seite Scan Auftr
188. nem Netzwerkdrucker zu w hlen markieren Sie Netzwerkdrucker und klicken auf Weiter Druckerinstallations Assistent Lokaler oder Netzwerkdrucker Ist der Drucker direkt an Ihren Computer angeschlossen Klicken Sie auf Lokaler Drucker wenn der Drucker direkt an Ihren Computer angeschlossen ist Klicken Sie auf Netzwerkdrucker wenn er an einen anderen Computer angeschlossen ist C Lokaler Drucker F Automatische Druckererkermung und Installation von Plug amp Play Druckern Netzwerkdrucker lt Zur ck Abbrechen Dialogfeld zur Auswahl des Druckertyps 5 Wenn Sie aufgefordert werden nach dem Drucker zu suchen klicken Sie auf Mit einem Drucker im Internet oder Intranet verbinden Druckerinstallations Assistent Drucker suchen Wie m chten Sie nach dem Drucker suchen wenn Ihnen der Name des Druckers nicht bekannt ist k nnen Sie im Netzwerk nach einem Drucker suchen w hlen Sie eine Option C Druckernamen eingeben oder auf weiter klicken um nach dem Drucker zu suchen Name A Mit einem Computer im Internet oder Intranet verbinden URL http scrchot 631 lt Zur ck Abbrechen Dialogfeld f r die Suche nach dem Drucker 6 Geben Sie den URL f r den Drucker wie folgt ein http lt Controllername gt 631 oder GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen http lt Controller_IPAdresse gt 631 Dabei gilt lt Controllername gt ist der Name des Treibers wi
189. nen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 185 4 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen Kontrasteinstellung Kontrast definiert den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen des Bildes Je h her der Kontrast desto gr er dieser Unterschied und desto geringer die Graustufen Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts PSL3 oder w hlen Sie Hoher Kontrast PCL6 um den Kontrast des Druckbildes zu erh hen Ziehen Sie den Schieberegler nach links PSL3 oder w hlen Sie Normal PCL6 um den Kontrast des Druckbildes zu verringern Helligkeitseinstellung Helligkeit bezeichnet die St rke des Wei anteils im gedruckten Bild Wenn Sie die Helligkeit erh hen vermehren Sie also den Wei anteil des Druckbildes Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts PSL3 oder w hlen Sie Starke Helligkeit PCL6 um die Helligkeit des Druckbildes um bis zu 50 zu erh hen Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder w hlen Sie Normal PCL6 um die Helligkeit des Druckbildes um bis zu 50 zu verringern Halbtoneinstellung Halbtonverfahren Halbt ne dienen zur Reproduktion von Graustufen indem Graufl chen mit verschieden gro en ungleichm ig verteilten Punkten gedruckt werden Die Anzahl der Punkte wird in Zeilen pro Zoll lpi gemessen Der gew nschte Effekt durch ndern der Halbt
190. ng Grundlagen 5 Br uckertreibef 2 was eh ee 25 GE DSCMON s eera reh a a a aa Here 25 TOPA CCSS h rne e ee re lu A 26 TopAccessComposer none rennen nenn 26 Systemvoraussetzungen 2 22 n nennen een nenn 27 Anforderungen f r Betriebssystem und Netzwerk 27 E Mail Anforderungen 22222222 ee rennen een nenn 28 Unterst tzte Browser 22 nsenseeeeneneen ernennen 28 Online Hilfe verwenden 2 2 2222 nseeeeneeeen nenn 29 Online Hilfe f r den Druckertreiber 2 222222220 29 GL DocMon Online Hilfe 2 22 22 ee een nn 29 TopAccess Hilfe 2 42 u se BE rn nd 29 Hilfethema finden 2 2 2222 nonann een nennen 29 H ufig gestellte Fragen 2 mann nneeenenneen nennen 31 Wie betreibe ich GL DocMon 222220nneneen nn 31 Wie kann ich GL DocMon aktivieren deaktivieren 31 Wie berwache ich Druckauftr ge 2222022 31 Wie starte ich den GL 1020 Controller neu 222e220 31 Wie fahre ich den GL 1020 Controller herunter 33 INSTALLIEREN DER CLIENT SOFTWARE 22222nne nenn 35 Windows Software installieren 22 22 2 ne ernennen 36 M glichkeiten und Einschr nkungen 222222 ee nenn 36 Voraussetzungen anstehen een 36 GlIENE SEtUP 2 2 32 Bean a run 38 Deinstallation der Client Software 2 c nase nenenn nn 39 GL 1020 Windows Druckertreiber i
191. ng System Elektronische Mailbox Entwurfdruck Ereignis Ethernet Fachzuweisung Fernbedienung Finishing Endbearbeitung Finisher FPOT Siehe Kassette Dieses System besteht aus dem TOSHIBA e STUDI0550 650 810 Digitalkopierer der an den GL 1020 Controller angeschlossen ist Es bietet lokale Kopierfunktionen Faxen Scannen und den Netzwerkdruck ber ein einziges Ger t Eine Funktion des vertraulichen Drucks bei der der vertrauliche Druckauftrag getrennt in einem anderen Sortierfach ausgegeben werden kann Ein Druckmodus bei dem von einem Druckauftrag mit mehreren Exemplaren lediglich die erste Ausfertigung gedruckt und kontrolliert wird um anschlie end die restlichen Exemplare zu drucken Eine spezielle Zustands nderung des Kopiersystems z B das Beenden eines Druckvorgangs Ein lokales Netzwerk LAN das von Xerox Digital und Intel entwickelt wurde IEEE 802 3 Es ist die am h ufigsten verwendete LAN Zugriffsmethode Die n chst verbreitete Zugriffsmethode ist Token Ring Bei Ethernet wird das bertragungsmedium von den Komponenten gemeinsam benutzt Alle Stationen im Segment teilen sich die Gesamtbandbreite die entweder 10 Mbps Ethernet 100 Mbps Fast Ethernet oder 1000 Mbps Gigabit Ethernet betr gt Eine Funktion bei der der Administrator bestimmte Ausdrucke einzelnen Ablagef chern zuweisen kann z B Fach 1 nur f r Scans Die Bedienung des Controllers oder Digitalkopierers ber ei
192. nicht dynamisch abgerufen werden kann wird der Standardwert gezeigt Deaktivierte und nicht verf gbare Kassetten werden abgeblendet dargestellt Obere Kassette Dies ist die obere Standardkassette des Kopierers Untere Kassette Dies ist die untere Standardkassette des Kopierers 1 Unterschrank Dies ist die erste Kassette des optionalen Unterschranks 2 Unterschrank Dies ist die zweite Kassette des optionalen Unterschranks Tandem LCF Dies ist das Tandem Gro raumfach des optionalen Unterschranks 98 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Externes LCF Dies ist das optionale externe Gro raumfach Bidirektionale Kommunikation verwenden Damit wird der Druckertreiber in die Lage versetzt mit dem Controller zu kommunizieren wenn das installierte Protokoll TCP IP oder IPX SPX ist Der Treiber sendet und empf ngt Nachrichten einschlie lich Papierkonfiguration und Pr fung des Abteilungscodes etc von und zum Controller Mit dieser Option kann der Druckertreiber automatisch die richtigen Einstellungen vom Drucker empfangen Wenn beispielsweise das Drucken per Abteilungscode aktiviert ist wird durch die bidirektionale Kommunikation der eingegebene Abteilungscode gepr ft Dynamisch aktualisieren Diese Einstellung steuert wann der Treiber mit dem Controller Kontakt aufnimmt um Konfigurationsdaten anzuzeigen Wenn die Option Dynamisch aktualisieren deaktiviert ist nicht angekreuzt werden die ak
193. nleitung f r Kopierfunktionen oder wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator 258 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Ablage ACS ADD ADF Bedeutung Die Komponente in der die Druckauftr ge am Kopierer ausgegeben werden Automatic Cassette Switching automatische Kassettenumschaltung Eine Funktion von Kopiersystemen mit der eine bestimmte Seite auf einem bestimmten Papiertyp in einer anderen Kassette ausgedruckt wird Auto Duplexing Device automatische Duplex Einheit Eine Zubeh rkomponente die doppelseitiges Drucken und Kopieren erm glicht optional Auto Document Feeder Papiermagazin Eine Zubeh rkomponente die Dokumente aus einem Stapel automatisch zum Drucken oder Scannen einzieht GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 259 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung ADU Aktuelle Auftr ge Auftragsprotokoll Auftragstyp Auftragsvorwahl Ausgabefach Ausrichtung Autom Weiter Auto Duplexing Unit automatische Duplex Einheit Eine Zubeh rkomponente die doppelseitiges Drucken und Kopieren erm glicht optional Die Liste aller aktuellen Druck und Kopierauftr ge in der Druckerwarteschlange des ausgew hlten GL 1020 Controllers Diese Liste kann entweder ber TopAccess oder GL DocMon angezeigt werden Eine Datei die eine chronologische Liste der letzt
194. nnung Auf Ihrem Computer installierte TOSHIBA GL Drucker Druckermame Anschlu IPAPX Adresse SALE scrshot dssc 159 119 45 97 G TOSHIBA e STUDIO scrshot dssc 159 119 45 97 Aktualisieren Abbrechen Hilfe Beispiel des Dialogfelds f r die Erkennung des Druckers Dieses Dialogfeld zeigt die Netzwerkadresse IP IPX aller Ger te an f r die auf Ihrem Rechner ein Druckertreiber installiert wurde Druckername Dies ist der Name des Druckertreibers m Anschluss Dies ist der Druckanschluss ber den der Treiber auf Ihrem Rechner mit dem Drucker kommuniziert m IP IPX Adresse Dies ist eine 10 stellige Nummer die den Controller identifiziert m Aktualisieren Wenn Sie diese Schaltfl che benutzen werden Sie aufgefordert den Drucker und den Druckertreiber jetzt zu suchen Wenn die Dokument berwachung die Adresse nicht ermitteln kann zeigt sie unbekannt und ein Fragezeichen als Druckersymbol an Wenn Sie das n chste Mal ber diesen Druckertreiber drucken werden Sie vom System aufgefordert zun chst den Standort des Controllers zu ermitteln Wenn Sie auf den Treibernamen doppelklicken erscheint TopAccess und zeigt die Ger teseite f r das gew hlte Ger t an GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 209 BEIM START AUTOMATISCH AUFRUFEN 1 Im GL DocMon Hauptmen klicken Sie auf Konfigurieren 2 Klicken Sie auf das Register Start wenn es nicht bereits aktiv 1st Tos
195. nschluss Beschreibung Ducke al O COM1 Serieller Anschluss O COM2 Serieller Anschluss O COM3 Serieller Anschluss O COM4 Serieller Anschluss O FILE Ausgabe in Datei Lokaler Anschluss fe Hinzufiigen L schen Konfigurieren 7 Bidirektionale Unterst tzung aktivieren 7 Druckerpool aktivieren Abbrechen bernehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der Eigenschaften 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Druckeranschl sse 2 2lxl Verf gbare Anschlusstypen Neuer nschlusstyp Neuer Anschluss Abbrechen Beispiel f r das Dialogfeld Druckeranschl sse 6 7 Klicken Sie auf Neuer Anschluss Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen des Assistenten Wenn Sie dazu aufgefordert werden geben Sie die TCP IP Adresse des Controllers ein dr cken die TABULATORTASTE und wenn Sie einen LPR Port einrichten ndern den 70 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Anschlussnamen auf lt Controller Ger tname gt dssc Wenn Sie einen Raw Port einrichten brauchen Sie den Anschlussnamen nicht zu ndern Namen der Warteschlange zuweisen 1 Wenn Sie aufgefordert werden zus tzliche Portinformationen einzugeben klicken Sie auf Benutzerdefiniert und Einstellungen Assistent zum Hinzuf gen eines Standard TCP IP Druckerports Zus tzliche Portinformationen erforderlich gt Das Ger t konnte nicht identifiziert werden S N Das gefun
196. nstallationsprogramm eine Vorversion der Software auf dem System findet wird das Dialogfeld GL 1020 Client Setup Maintenance Program Client Setup Wartungsprogramm ge ffnet 4 Wenn Sie ein Upgrade der Software vornehmen klicken Sie auf Entfernen um alle vorher installierten Komponenten zu entfernen 5 Folgen Sie den weiteren Anweisungen auf dem Bildschirm um die Installation abzuschlie en Im n chsten Abschnitt werden die einzelnen Installationsoptionen erl utert Klicken Sie auf jeder Seite des Assistenten auf Weiter um zur n chsten Seite zu wechseln Um die Installation abzubrechen klicken Sie auf Abbrechen 6 Starten Sie nach dem Abschluss der Installation Ihren Computer neu Installationsoptionen Das Installationsprogramm fordert Sie zu folgenden Aktionen auf m Akzeptieren der Lizenzvereinbarung m Wahl eines Zielverzeichnisses oder Annahme des vorgeschlagenen Standardverzeichnisses Wenn Sie einen anderen Zielordner w hlen muss der Verzeichnisname den Namenskonventionen des Betriebssystems MS DOS entsprechen Der Dateiname darf maximal acht Buchstaben aufweisen die Dateierweiterung maximal drei m Wahl der Installationsart Standard Vollst ndig oder Benutzer m Komponenten ausw hlen TOSHIBA GL DocMon 44 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen TOSHIBA e STUDIO550 650 810 GL PCL6 TOSHIBA e STUDIO550 650 810 GL PSL3 TOSHIBA e STUDIOS550 650 810 GL TWAIN Treiber AGFA Font Manager
197. nstallieren 39 Drucker in einer Windows Umgebung hinzuf gen 39 LPR LPD Druck aktivieren 2222222 n seen nn 40 IPP Druck aktivieren 2 222 n nase nn 40 Macintosh PPD Dateien installieren 222c22cenn ne 41 M glichkeiten und Einschr nkungen 222nn seen 41 Voraussetzungen ee mao a nr Bea nina 41 Von der CD ROM installieren 22 222 ensseeneeeen nen 43 Vorbereitung es See a ne 43 GL 1020 Client Software Setup Programm ausf hren 43 Installationsoptionen 2 2 22 22nn seen rennen nn 44 Installation abschlie en 22 n unseren nn 46 Installation berpr fen 222 22 nseeeereneen nennen 46 Client Software entfernen 22 2222 n essen enn 46 GL 1020 Druckertreiber 22222220 een 48 Drucker im Betriebssystem Windows hinzuf gen 48 Treiber vom GL 1020 Controller herunterladen 50 Treiber von der Festplatte oder aus dem Netzwerk installieren 53 Treiber ber TopAccess installieren 222022 e ern enn 60 Microsoft Druckeranschluss konfigurieren 22222220 61 LPR LPD Druck aktivieren 2222222 en essen nen nennen 65 LPR Druckeranschluss hinzuf gen 2 2 2222 aaa 65 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Standard TCP IP Druckanschluss unter Windows 2000 und XP einrichten eer s4 2a 22 2 2 rasen Arne 68 IPP Dru
198. nstallieren der Client Software auf Seite 35 beschreibt im Einzelnen wie Sie Drucker hinzuf gen Druckeranschl sse konfigurieren und Treiber vom Controller oder aus einem Netzwerk herunterladen Au erdem wird in diesem Kapitel erl utert wie die Macintosh PPD Datei installiert wird um Drucken ber AppleTalk und LPR von einem Macintosh Client zu erm glichen Kapitel 3 Drucken auf Seite 103 beschreibt wie unterschiedliche Arten von Druckauftr gen eingerichtet werden k nnen sowie unter Windows Macintosh und Unix die erweiterten Optionen f r die Dokumenterstellung und Zusammenstellung genutzt werden Kapitel 4 Druckauftr ge berwachen auf Seite 203 erkl rt wie Sie auf diese Windows Anwendung zugreifen um den Status Ihrer Druckauftr ge auf dem GL 1020 Controller zu berwachen Kapitel 5 TopAccess Anwendermodus auf Seite 235 beschreibt wie dieses Web basierte Dienstprogramm f r die Verwaltung von Ger ten und Auftr gen aufgerufen und benutzt wird Kapitel 6 Einfache Fehlerbehebung auf Seite 253 bietet Informationen ber die wichtigsten bekannten Fehlermeldungen die beim Drucken auf dem GL 1020 Controller auftreten k nnen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 17 Begriffe und Konzepte In der nachstehenden Tabelle finden Sie die Begriffe und Konzepte die in dieser Anleitung verwendet werden Andere Unternehmen oder andere Produktdokumentationen benutzen vielleicht andere Begriffe oder in and
199. nte die auf SC 2 GL 1010 und GL 1020 TOSHIBA Controllern mit einem TOSHIBA Druckertreiber gedruckt werden Das Programm muss laufen damit die berwachung funktioniert 204 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen DOKUMENT BERWACHUNG ANPASSEN Im Konfigurationsfenster k nnen Sie Startoptionen Ereignisse und Methoden f r die Benachrichtigung Aktualisierungsraten und die Erkennung von Ger tadressen einstellen Weitere Hinweise erhalten Sie wenn Sie auf die Schaltfl che Hilfe klicken um die Online Hilfe aufzurufen Das Konfigurationsfenster erscheint wenn Sie die Option Konfigurieren aus dem Men der Dokument berwachung w hlen Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung IV F hren Sie beim Starten von Windows die Dokument berwachung aus Abbrechen Hite GL DocMon Konfiguration mit aktiviertem Register Start Au er dem Register Start bietet dieses Dialogfeld Zugang zu weiteren drei Registern mit Konfigurationsoptionen m Benachrichtigung Hier wird eingestellt welche Druckereignisse einen Popup Dialog oder einen Piepton ausl sen Weitere Hinweise finden Sie unter Benachrichtigung einrichten auf Seite 210 m Aktualisierungsraten Hier wird eingestellt wie oft die Dokument berwachung nach Benachrichtigungen ber Ereignisse sucht sowie den Druckerstatus und den Inhalt der Warteschlangen pr ft um die angezeigten Informationen zu aktualisieren Die Aktualisierungsrat
200. ntere Kassette Letter R v Papiertyp Normal z Unterschrank Oben Letter v Papiertyp Normal y Unterschrank Unten fiee 2 Papiertyp Noma Tandem LCF A4 x Papiertyp Nom Extemes LCF kete z Papiere Noma z bernehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige des Dialogfelds Optionen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 97 In diesem Dialogfeld k nnen Sie die Optionen einzeln einstellen und die aktuellen Einstellungen abrufen Das Systemsymbol in der rechten oberen Ecke zeigt die Konfiguration Ihres Kopierers Nur installierte und verf gbare Optionen werden angezeigt Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren um die aktuellen Konfigurationsdaten abzurufen Jetzt aktualisieren wird abgeblendet dargestellt wenn Dynamisch aktualisieren aktiviert oder Bidirektionale Kommunikation verwenden deaktiviert ist Die Software aktualisiert die laufenden Einstellungen wenn Sie das Dialogfeld Optionen ffnen Abschnitt Optionen Dieser Abschnitt zeigt die Zusatzeinrichtungen die am Kopierer angeschlossen sind Externes Gro raumfach Enth lt mehrere Papierpakete Einf geeinheit F gt Papier in Dokumente ein Unterschrank Enth lt Papierkassetten Finisher F hrt die Ecken oder Mittenheftung von Dokumenten durch Locher Locht Dokumente Kassetten Daten In diesem Abschnitt werden die aktivierten Kassetten sowie die Gr e und Art des darin enthaltenen Papiers angezeigt Wenn die Konfiguration
201. nweise finden Sie unter G ltige Abteilungscodes auf Seite 139 Zur ckhalten von Auftr gen mit ung ltigem Abteilungscode Ist der eingegebene Abteilungscode ung ltig h lt der Controller den Druckauftrag in der Druckerwarteschlange f r ung ltige Abteilungscodes IDC zur ck Das IDC Auftrag Symbol auf dem Sensortastendisplay des Kopierers ist aktiviert Dr cken Sie die entsprechende Taste um alle Auftr ge mit ung ltigem Abteilungscode anzuzeigen Auch Druckauftr ge von Macintosh Unix und direkt bertragene Auftr ge mit ung ltigem Abteilungscode werden als IDC Auftr ge verarbeitet TopAccess f gt im Register Druckauftr ge ein Untermen mit dem Namen Ung ltig f r IDC Auftr ge hinzu 140 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen IDC Auftr ge freigeben Um Druckauftr ge in den IDC Warteschlangen freizugeben und zu verarbeiten muss ein g ltiger Abteilungscode oder der Master Abteilungscode am Bedienfeld des Kopiersystems eingegeben werden Nach der Eingabe werden die ausgew hlten Druckauftr ge gedruckt Automatisches L schen nicht freigegebener IDC Auftr ge Der Controller l scht automatisch nicht freigegebene IDC Auftr ge entsprechend der Einstellung Anzahl Tage zum Speichern von vertraulichen und Entwurfdruckauftr gen in TopAccess und setzt entsprechende Eintr ge in der Auftragsliste Verarbeitung von TopAccessComposer Auftr gen Auch Druckauftr ge von TopAccessComposer erfordern
202. okument zu drucken Sie werden gefragt ob die Datei f r die Bild berlagerung heruntergeladen werden soll 7 Klicken Sie auf Ja In eine Datei auf dem Controller drucken Wenn Sie den GL 1020 Druckertreiber verwenden k nnen Sie Druckauftr ge aus einer Anwendung unter Windows auf die Festplatte des Controllers senden Dies geschieht ber TopAccessComposer 1 ffnen Sie die Datei oder das Dokument das Sie in TopAccessComposer speichern wollen 2 Aus dem Men Datei w hlen Sie Drucken 164 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Das Dialogfeld der Druckeigenschaften wird aufgerufen Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUD10550 810 GL PCL6 Paix Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp Top ccessComposer v Ordner ttentich X Ausrichtung Hochformat 5 n 5 Duplex Kurze Seite z 1 r Kopien Endverarbeitung AnzehlKopien fi H Heften Oben links z opier sortieren Locher Kein z al Kopien gruppieren l r Profil drucken Abteilungscode ffnen Speichern m Ziel Fach 2 zj Standard wiederherstellen Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r das Dialogfeld der Druckeigenschaften 3 Im Register Setup gehen Sie wie folgt vor Um Ihr Dokument zu speichern w hlen Sie TopAccess Composer aus dem Dropdown Listenfeld Auftragstyp Setup Papier Layout Qualit t Info Auftragstyp Top Ac
203. on oben nach unten umgebl ttert auch Pr sentationsmodus genannt Sie k nnen den Text auch um 90 Grad drehen sodass bei der Duplexoption Kurzer Heftrand eine Brosch re im Querformat erstellt werden kann Doppelseitiger Druck in Anwendungen unter Windows 1 Im Eigenschaftsfenster des Dokuments klicken Sie auf das Register Setup 2 W hlen Sie entweder Kurze Seite oder Lange Seite aus der Liste der Duplexoptionen 3 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 111 4 Klicken Sie auf OK um mit dem Druck zu beginnen Doppelseitige Dokumente auf dem Macintosh drucken 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie die Kategorie Layout D1 8 7 Drucker GLBB4B963A7FED Ausgabe Seitenfolge 1211 21 O Beidseitig drucken Bindung j Wi R Einstellungen sichern Abbrechen Drucken Beispiel f r die Layout Anzeige auf dem Macintosh 3 Aktivieren Sie das Kontrollfeld Beidseitig drucken um den doppelseitigen Druck zu aktivieren 4 W hlen Sie den Heftrand f r Ihr Dokument Brosch renmodus oder Pr sentationsmodus 5 Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen Unter UNI
204. onoptionen h ngt in hohem Ma e von der Bildqualit t und der Aufl sung ab Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen bis Sie das beste Ergebnis erhalten 186 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Fonts verwalten auf dem PC Normalerweise sollten Sie keine Probleme haben die in Ihrem Dokument benutzten Fonts zu drucken Der GL Druckertreiber unterst tzt eine Vielzahl von Fonteinstellungen mit denen es Ihnen m glich ist exakt festzulegen wie der Drucker die Verarbeitung von Fonts durchf hrt Au erdem k nnen Sie bei installiertem AGFA Font Manager Ihre Fontsammlung aus der Anwendung ver ndern und erweitern Zugriff auf die Fonteigenschaften Auf die Fonteigenschaften k nnen Sie zugreifen indem Sie das Register Qualit t auf der Druckeigenschaftsseite aufrufen Wenn Sie den PostScript Treiber benutzen rechtsklicken Sie auf den Drucker im Druckerordner und w hlen Eigenschaften Klicken Sie anschlie end auf das Register Qualit t und danach auf Fonts Fontoptionen Als Font laden Die von Ihnen benutzte Software sendet den kompletten Zeichensatz des Fonts zum Drucken des Dokuments an den Drucker Benutzen Sie diese Option wenn Ihr Dokument nur wenige Fonts enth lt Als Bitmap laden Sendet jeden Buchstaben Ihres Dokuments als bin res Bild an den Drucker Verwenden Sie diese Option wenn Ihr Dokument sehr viele Fonts enth lt Drucker TrueType Fonts verwenden Hierbei werden keine Fontinformatione
205. opAccess nur der Z hlerstand angezeigt werden Sie k nnen die Z hler nicht ndern Wenn Sie den Mastercode als Abteilungscode eingeben zeigt TopAccess die Z hlergesamtst nde und die Z hler f r alle Abteilungen Sie k nnen die Z hler aller Abteilungen zur cksetzen nicht aber die Gesamtz hler Au erdem k nnen Sie auch jede einzelne Abteilung und deren Code l schen Sie k nnen die angezeigten Z hlerst nde in eine CSV Datei exportieren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 139 Ung ltige Abteilungscodes Wenn Sie in TopAccess einen ung ltigen Abteilungscode eingeben werden Sie erneut zur Eingabe eines g ltigen Codes aufgefordert Wenn Sie in den Druckertreibern einen ung ltigen Abteilungscode eingeben erh ht das System automatisch den Z hler der Standardabteilung NICHT DEFINIERT Sowohl der Abteilungscode als auch die Erzwingung sind aktiviert Wenn beide Funktionen aktiviert sind gilt Folgendes m Inden Druckertreibern m ssen Sie einen Abteilungscode eingeben Der Controller bermittelt sowohl den Abteilungscode als auch die Information dass dieser g ltig ist an den Kopierer m Ist der Code g ltig wird der Auftrag vom Controller verarbeitet m In TopAccess kann der Administratordie Pr fung der Abteilungscodes deaktivieren G ltige Abteilungscodes G ltige Abteilungscodes werden vom System genau so behandelt als w re die berpr fung der Abteilungscodes deaktiviert Weitere Hi
206. ormationen zu aktualisieren klicken Sie auf Aktualisieren in der rechten Ecke Sie k nnen die Ergebnisse sortieren indem Sie auf eine berschrift klicken Die Seite wird aktualisiert und ein kleines Dreieck im Spaltentitel zeigt die Sortierreihenfolge an Die Richtung des Markierungspfeils gibt an ob aufsteigend oder absteigend sortiert wurde Die Standardsortierung ist aufsteigend 244 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Auftr ge aus der Warteschlange l schen Sie k nnen einen offenen Druck oder Scan Auftrag aus einer Warteschlange l schen wenn er auf einer der Auftragsseiten erscheint 1 Klicken Sie auf das Register Druckauftr ge oder Scannen Die Seite mit den Druck oder Scan Auftr gen wird ge ffnet 2 Klicken Sie bei Druckauftr gen auf das Unterregister f r den Auftragstyp den Sie l schen wollen 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Auftragsnamen Um alle Auftr ge zu l schen klicken Sie auf die Kopfzeile Dadurch werden alle Auftr ge in der Liste markiert Wenn Sie nochmals darauf klicken werden alle Markierungen wieder entfernt 4 Klicken Sie auf L schen W hrend der Auftrag gel scht wird erscheint in der Statusanzeige der Text L schen Anzahl der Kopien f r Entwurfsdruck ndern Nachdem Sie die erste Ausfertigung eines Entwurfsdruckauftrags gepr ft haben k nnen Sie die Anzahl der verbleibenden Kopien auf der Seite Entwurfsdruckauftrag ndern Die Spalte
207. ows 2000 und XP einrichten Um einen LPR oder Raw Druckeranschluss einzurichten weisen Sie den Druckeranschluss und dann eine Druckwarteschlage zu Druckeranschluss zuweisen 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker 1 Printers ioj xi File Edit View Favorites Tools Hel Eu Back r v amp search Gh Folders Address a Printers Go Ah aZ Neuer TOSHIBA Drucker e STUDIO 2 Objekt e Beispiel f r eine Anzeige von Druckereinstellungen 2 Rechtsklicken Sie auf den Drucker dessen Anschlusseinstellungen Sie hinzuf gen oder neu einrichten wollen 68 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 3 W hlen Sie aus dem Men die Option Eigenschaften Das Dialogfeld Eigenschaften erscheint sf Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI10550 810 GL POLG bemehmen Fenster PCL6 Eigenschaften 4 Im Betriebssystem Windows 98 und Me klicken Sie auf das Register Details GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 69 In anderen Windows Betriebssystemen klicken Sie auf das Register Anschl sse Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 amp 3 2 x Sicherheitseinstellungen Dptionen Ger t l Info Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitert l Farbverwaltung E TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLG Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt A
208. p lt Ger tename gt Beispiel http 159 119 44 234 oder http mygl 1020 Die TopAccess Webseite wird ge ffnet GL DocMon Link verwenden 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol GL DocMon 2 W hlen Sie den Druckertreiber der mit dem TOSHIBA Controller verbunden ist 3 TopAccess w hlen Stammseite von TopAccess Die Stammseite oder Homepage von TopAccess enth lt generelle Informationen und erscheint sofort nach dem Starten des 238 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Dienstprogramms Von hier k nnen Sie die meisten berwachungs und Verwaltungsfunktionen aufrufen scrshot Bereit Online TopAccessComposer fW Ger tesuche Abmelden Ger t Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Administration AKTUALISIEREN Ger te Informationen Status Ready Name scrshot Ort Controller Typ GL 1020 Verf gbare Festplattenkapazit t 6516 MB Kontakt Informationen Telefonnummer Nachricht Hinweismeldungen Kein Optionen Papier Spezialheftung Installiert Kassette Kapazit t Status Heften Installiert Oberes Fach A4 R Normales Papier Papier verf gbar Locher 2 3 L cher Auto Letter Normales Papier Einf geeinheit Installiert Unteres Fach R Papier verf gbar Normales Papier Externes Normales Gro raumfach Letter Papier 4000 soon E Herunterfahren Neustarten Offline Ger tekonfiguration drucken PCL Fonts drucken PS Fonts drucken
209. pen C a T jeram ramememmae 5 c 7 o o gm Tautrochien Fegschien Smers jo rassa framar lema aumnaanein sem ems 2 james aae 14 Arnhe Renistratinn Drucken Aeend Sumnarta RERNA AIMAMAN 1R I5 AR Herunterfahren E Neustarten Offline E E Ger teron figuration en Blrc Fonts drucken E PS Fonts drucken TopAccess Bedienfeld Die Statuszeile zeigt den aktuellen Ger testatus Klicken Sie auf ein Register um die gew nschte Funktion auszuw hlen Jedes Register kann weitere Register und Men s enthalten ber die Sie ausf hrliche Informationen erhalten Wenn Sie die TopAccess Website ffnen haben Sie Zugriff auf die Funktionen f r Endanwender z B das Anzeigen von Ger teeinstellungen und der Druckwarteschlange Um die Administratorfunktionen auszuf hren m ssen Sie sich als Administrator anmelden 240 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen GER TSTATUS PR FEN Wenn ein Anwender TopAccess aufruft ffnet sich sich das Register Ger t mit einer grafischen Darstellung des Ger ts TopAccess sershot Bereit Online TopAccessComposer ig Ger tesuche Abmelden Druckauftr ge Ger t Scannen Einstellungen Z hler Administration ne Ger te Informationen Status Ready Name scrshot Or Controller Typ GL 1020 Verf gbare Festplattenkapazit t 6516 MB Kontakt Informationen Telefonnummer Nachricht H
210. portfunktionen zur Verf gung und gew hrleistet dass die Daten vollst ndig gesendet und am anderen Ende unbesch digt empfangen werden Der IP Teil von TCP IP ist f r die Weiterleitung der Daten zust ndig Das Protokoll TCP IP enth lt au er den Daten auch noch die Adressen des Empf ngernetzwerks und der Empf ngerstation Ein Verbindungsprotokoll MAC Schicht f r lokale Netzwerke das von IBM entwickelt wurde IEEE 802 5 Token Ring ist kontrollierter als Ethernet Bei Token Ring erhalten alle Anwender in regelm igen Abst nden die M glichkeit Daten zu senden Unter Ethernet konkurrieren die Anwender innerhalb des Netzwerks Siehe Druckertreiber Technology Without An Interesting Name Der Standard f r die Schnittstelle zwischen dem Anwendungsprogramm und dem Scanner GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 269 Definition der allgemein verwendeten Fachbegriffe Begriff Bedeutung berlappung Bezieht sich auf die berstehenden Papierkanten nach dem Falzen eines Stapels Generell gilt je dicker der Dokumentstapel d h je mehr Seiten desto gr er die berlappung der Seiten Damit nach dem Schneiden der Brosch re kein Text verloren geht kann ein Heftrand eingestellt werden Das Minimum ist 0 mm und das Maximum 20 mm URL Uniform Resource Locator Eine Adresse unter der im Internet Informationen z B eine Webseite FTP oder Gopher Usenet oder Datenbank abgerufen werden k nnen URLs haben folgen
211. profilen 2 220222 106 Standardeinstellungen der Eigenschaften wiederherstellen 106 Dokument drucken c c 2 22222 eeeer rennen rennen 107 Aus Anwendungen unter Windows drucken 22220 107 Aus einem Macintosh Anwendungsprogramm drucken 107 Aus Unix Anwendungsprogrammen drucken 2 2 222200 108 Generelle Druckoptionen 222220 ee een nern een 109 Normaler DrUCK ai ren FE ee 109 Im Standardmodus drucken 2222220 eee rennen 110 Einseitige Dokumente drucken 2222222 e nennen ren 110 Doppelseitige Dokumente drucken 2 22 22 rennen 111 Systemkontrolle des GL 1020 Controllers 2 22222222 ren 113 Controller offline setzen 2 222200 een rennen 113 Testseiten drucken 2 2 432 04 als ahnen ae a 114 Controller neu starten 2 2222er een ern 115 Den Controller herunterfahren 2222220 e nennen 117 Controller Software aktualisieren 22222 22eee rennen een 118 Controller Software Wartung aktualisieren 22222222000 123 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 7 GL 1020 mit neuen oder lokalisierten Druckertreibern aktualisieren a a 8 a nad ne sn ns Druckwarteschlange berwachen 2222222 ee rennen Druckwarteschlangen 2 22 20 22e seen een en Geplante Druckauftr ge verwalten 2 2222er een Vertrauliche Druckauftr ge verwalten 2 222220 naana Entwurf Druckauftr ge ve
212. r in einem Microsoft Betriebssystem hinzuf gen 1 Im Men Start w hlen Sie Einstellungen gt Drucker 1 Printers ioj xi File Edit View Favorites Tools Hel a Back search M Folders gt Address a Printers Go 25 j 5 Neuer TOSHIBA Drucker e STUDIO 2 Objekt e Beispiel f r eine Anzeige von Druckereinstellungen 2 Rechtsklicken Sie auf den Drucker dessen Anschlusseinstellungen Sie hinzuf gen oder neu einrichten wollen W hlen Sie aus dem Men die Option Eigenschaften 54 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Das Dialogfeld Eigenschaften erscheint sf Eigenschaften von TOSHIBA e STUDI10550 810 GL PLL6 bemehmen Fenster PCL6 Eigenschaften 4 Im Betriebssystem Windows 98 und Me klicken Sie auf das Register Details GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 55 In anderen Windows Betriebssystemen klicken Sie auf das Register Anschl sse f Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PCL6 i 2 x Sicherheitseinstellungen Dptionen Ger t l Info Allgemein l Freigabe Anschl sse Erweitert l Farbverwaltung E TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCLG Auf folgenden Anschl ssen drucken Die Dokumente werden auf dem ersten freien und markierten Anschluss gedruckt Anschluss Beschreibung Ducke al O COM1 Serieller Anschluss O COM2 Serieller Anschluss O COM3 Serieller Anschluss O
213. r klicken Sie auf Druckeinstellungen und das Register Qualit t F r den GL PSL3 Druckertreiber klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf Fonts Wenn Sie den GL PCL6 Druckertreiber verwenden klicken Sie auf AGFA Font Manager GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 93 Der Treiber startet den AGFA Font Manager J Agfa Monotype Font Manager _IoIx Datei Schriftarten Sortieren Ansicht Internet Hilfe Sje te 5 ala Ll EAE el B Verf gbare Schriftartliste Name der installierte Yoransicht Pfad der Schriftart C PROGRAM FILES ADOBE ACRLE T Arial Qualit Agfa Monotype 12345 C WINNT FONTS E C WINNT NTSERYVICEPACKUNIN T Arial Black Qualit Agfa Monotype 1 CA WINNT FONTS E CAWINNT FONTS Comic Sans MS Qualit Agfa Monotype 12345 CAWINNT FONTS E CAWINNT SERYICEPACKFILES IS F Courier New Qualit Agfa Monotype CAWINNT FONTS Georgia Qualit Agfa Monotype 12245 CA WINNT FONTS Impact Qualit Ayfa Monotype 12345 SEE C WINNT FONTS Lucida Console Qualite Agfa Monotype C WINNT FONTS Lucida Sans Unicode Qualit Agfa Monotype 1234 _C WINNT FONTS T Microsoft Sans Serif Qualit Agfa Monotype 12345 EE CI WINNT FONTS T Palatino Linotype Qualit Agfa Monotype 12345 CA WINNT FONTS T symbol Ovom Aypa Movotyrs 12345 CAWINNT FONTS Tahoma Qualit Agfa Monotype 12345 C WINNT FONTS T Times NewRoman Qualit Agfa Monotype 12345 EE
214. raulichen Druckauftr gen mit einem ausgew hlten Druckauftrag 2 Wenn Sie die Liste kontrolliert haben w hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren 130 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Einen vertraulichen Druckauftrag l schen 1 Im Dialogfeld Vertrauliche Druckauftr ge w hlen Sie den Druckauftrag den Sie l schen wollen 2 W hlen Sie L SCHEN Eine Best tigungsmeldung erscheint 3 Dr cken Sie VERLASSEN um den Auftrag aus der Warteschlange zu entfernen 4 W hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Einen vertraulichen Druckauftrag freigeben 1 Im Dialogfeld Vertrauliche Druckauftr ge w hlen Sie den Druckauftrag den Sie zum Druck freigeben wollen 2 W hlen Sie HERAUSGABE Das Dialogfeld Dokument Kennwort eingeben erscheint ONLINE DOKUMENT BENNW RT EINGEBEN Beispiel f r das Dialogfeld Dokument Kennwort eingeben im Kopierer Bedienfeld 3 Geben Sie ber den nummerischen Tastenblock im Bedienfeld die vierstellige Identifikationsnummer f r das Dokument ein und w hlen Sie OK Bei korrekter Eingabe der Nummer wird der Auftrag freigegeben und in die Warteschlange der aktuellen Druckauftr ge eingereiht Der vertrauliche Druckauftrag wird dadurch ein aktueller Druckauftrag und kann wie jeder andere aktuelle Auftrag verwaltet werden GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 131 Wenn Sie das Dokumentkennwort nicht kennen oder vergessen haben m s
215. rmen Scan TopAccess zeigt die Scanz hler f r jede Vorlagengruppe 3 Markieren Sie das Kontrollk stchen der Vorlagengruppe um den Scanz hler einer Vorlagengruppe zur ckzusetzen oder klicken Sie auf die Schaltfl che in der Kopfzeile um alle Vorlagengruppen auszuw hlen 4 Klicken Sie auf Z hler zur cksetzen 252 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Dieses Kapitel enth lt Informationen ber die Betriebsst rungen die beim Druck auf dem GL 1020 Controller auftreten k nnen erkl rt die Status und Fehlermeldungen die in GL DocMon und TopAccess protokolliert werden und gibt Antworten auf einige h ufig gestellte Fragen Wenn Sie dieses Kapitel durchgelesen haben und eventuell auftretende St rungen dennoch nicht beseitigen k nnen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 253 GL DOCMON FEHLERBEDINGUNGEN GL DocMon Status Der GL 1020 reagiert nicht Problembeschreibung Fr Im Statusfenster steht Der GL 1020 reagiert nicht und das Symbol f r Verbindungsabbruch wird in der Taskleiste angezeigt Ma nahme 1 Warten Sie einige Minuten In den meisten F llen wird die Verbindung automatisch wieder neu aufgenommen 2 Falls die Kommunikationsunterbrechung andauert beenden Sie GL DocMon und starten das Programm erneut 3 Wenn nach einem Neustart von GL DocMon eine Meldung angezeigt wird dass die Adresse nicht ermittelt werden kann nehmen Sie mit I
216. rollieren Sie dass der Netzwerkport dem Treiber f r den GL 1020 Drucker korrekt zugewiesen ist Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 257 Papierstau im Kopierer Im Display des Kopierer Bedienfelds und in TopAccess wird die Position des Papierstaus angezeigt Sie m ssen den Papierstau beseitigen bevor Sie weiter drucken k nnen Weitere Hinweise zum Beheben eines Papierstaus finden Sie in der Dokumentation Toshiba Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen oder nehmen Sie Kontakt mit Ihrem autorisierten TOSHIBA H ndler auf Drucker ist offline Der Administrator hat den Drucker ausgeschaltet sodass Ihr Druckauftrag nicht verarbeitet werden kann Nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Netzwerkadministrator auf Kein Papier mehr in Kassette Verwenden Sie TopAccess um herauszufinden in welcher Kassette Papier fehlt Legen Sie Papier nach und dr cken Sie im Kopierer Bedienfeld START um den Druck fortzusetzen Druckert r ist offen Verwenden Sie TopAccess um festzustellen welche der Druckert ren ge ffnet ist Nach dem Schlie en der Druckert r wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt Bedienung des Druckers erforderlich Ein Kopiererfehler ist aufgetreten Pr fen Sie das Bedienfeld am Kopierer um zu ermitteln welcher Fehler aufgetreten ist Weitere Hinweise zur Fehlerbehebung finden Sie in der Dokumentation Toshiba Bedienungsa
217. rt haben werden abgeblendet dargestellt IPX SPX Suche IPX SPX Suche aktivieren Damit wird nach TOSHIBA Ger ten gesucht die mit dem IPX SPX Protokoll laufen TCP IP Suche TCPI IP Suche aktivieren Damit wird nach TOSHIBA Ger ten gesucht die mit dem TCP IP Protokoll laufen Lokales Teilnetzwerk suchen Damit wird das Teilnetzwerk des Computers durchsucht Bereich angeben Hier k nnen Sie den IP Adressbereich angeben Von Eingabe der IP Startadresse Bis Eingabe der IP Endadresse GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 233 234 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen TopAccess ist ein Web basiertes Dienstprogramm f r die Verwaltung von Druckauftr gen und Ger ten mit dem Sie GL 1020 Ger tinformationen ber das Internet abrufen k nnen Dieses Kapitel erl utert wie Sie TopAccessComposer benutzen um das TOSHIBA e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System zu berwachen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 235 TOPACCESS BERSICHT TopAccess verf gt ber zwei Browser gest tzte Versionen Eine Version ist speziell f r Anwender gestaltet die andere f r Administratoren m Die Anwender sehen in der Version f r Anwender den Status f r Controller und Scan Auftr ge und k nnen private Gruppen und Vorlagen erstellen und verwalten m Administratoren benutzen ihre Version dazu um Controller Einstellungen zu konfigurieren Wartungsarbeiten durchzuf hren sowie A
218. rwalten 2 2 2222 aaau TopAccessComposer Druckauftr ge verwalten Abteilungscodes erstellen und verwenden 22222222000 Abteilungscodes aktivieren 222222222 seen nn Master Abteilungscode erstellen 2 2222ee seen nenn Weitere Abteilungscodes erstellen 2 2222er seen Druck und Gesamtz hler anzeigen 2 222ee nee een M gliche Einstellungen des Abteilungscodes Die Abteilungscodefunktion ist deaktiviert 222222200 Nur die Abteilungscodefunktion ist aktiviert 2222222200 Sowohl der Abteilungscode als auch die Erzwingung sind aktiviert 2 popne sn ra Er Dokumenteigenschaften im Betriebssystem Windows Zugriff auf die Dokumenteigenschaften aus einem Anwendungsprogramm 2 2 2222 aerae setup Register ur 2 u m ar a Tas na as Papiereigenschaften f r das Dokument 2 22222220 Layout Eigenschaften 2 222222 eee rennen ernennen Register PCL6 Qualit t 22 2C 22 eee rennen PCL6 Qualit tseigenschaften 22220 2ee ernennen PostScript Qualit tseigenschaften 2222222 eee nenn Spezielle Druckfunktionen verwenden 222220 s rennen Druckauftr ge auf einem PC planen 22n2 nee Druck auf einem Macintosh planen 222e2 see een Vertraulicher Druck auf einem PC Vertrauliche Druckauftr ge Vertrauliche Dokumente ber den Macintosh drucken Vertra
219. rzeit 07 47 i Do Fr Sa A gt Abbrechen 12 13 14 193 am 21 26 27 28 Beispiel f r die Anzeige der geplanten Zeit 3 Geben Sie Datum und Uhrzeit ein oder klicken Sie auf das Feld um den Kalender aufzurufen und das Datum zu w hlen 4 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Geplante Zeit zu schlie en 5 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 157 klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en Klicken Sie auf OK um den Druckauftrag in die Warteschlange f r den Drucker zu senden Das Dokument wird in der Druckwarteschlange gespeichert und zum eingestellten Zeitpunkt gedruckt Druck auf einem Macintosh planen 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 W hlen Sie im Feld Hintergrunddruck die entsprechende Kategorie D1 8 7 Drucker PPD_LAKERS 5 Ausgabe p Hintergrunddruck 2 e mm Hintergrunddruck Aus Ausgabe direkt zum Drucker Ein Priorit t Druckzeit Q Dringend Normal O Druckzeit 18 46 50 09 1970 5 Q Druckauftrag stoppen Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r den Macintosh Hintergrunddruck 3 Aus der Gruppe Priorit t Druckzeit w hlen Sie die Option Druckzeit Geben Sie die Uhrzeit und den Tag f r den Auftrag ein oder benutzen Sie die Pfeile um die Werte entsprechend ein
220. s Dialogfeld Entwurf Druckauftrag bearbeiten erscheint ONLINE ENTWURF DRUCKAUFTRAG BEARBEITEN Herkunft Titel Print flhome gif Anz der Seiten 1 Anz der Kopien Beispiel f r das Dialogfeld Entwurf Druckauftrag bearbeiten im Kopierer Bedienfeld 4 Die urspr ngliche Anzahl der Kopien die f r den Druck ausgew hlt werden abz glich des Entwurfdrucks erscheint in Feld Anz DER KOPIEN Falls erforderlich k nnen Sie die Anzahl der restlichen Kopien mit den Zifferntasten ndern 5 Dr cken Sie OK um die restlichen Kopien zu drucken GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 133 TopAccessComposer Druckauftr ge verwalten Sie k nnen auf dem Sensortastendisplay des Kopierers Auftr ge von TopAccessComposer drucken und deren Druckeigenschaften ndern TopAccessComposer Druckauftr ge freigeben 1 Im Dialogfeld Spezielle Druckauftr ge w hlen Sie TA COMPOSER um das Dialogfeld TopAccessComposer Anmeldung anzuzeigen ONLINE m Top ccessComposer Arnmneldung DRUCKEH Benutzername admin Kennwort Beispiel f r das Dialogfeld TopAccessComposer Anmeldung im Kopierer Bedienfeld 2 Um auf Abteilungs oder vertrauliche Ordner zuzugreifen geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und dr cken OK Zum Zugriff auf den ffentlichen Ordner dr cken Sie einfach OK ohne Eingabe von Namen oder Kennwort 134 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Die TopAccessComposer Anzei
221. schl ssen drucken Die Dokumente werden auf gedruckt dem ersten freien und markierten Anschluss Anschluss Beschreibung Duke l Serieller Anschluss Serieller Anschluss Serieller Anschluss Serieller Anschluss Ausgabe in Datei Lokaler Anschluss Hinzufiigen L schen Konfigurieren 7 Bidrrektionale Unterst tzung aktivieren J Druckerpool aktivieren Abbrechen berrehmen Hilfe Beispiel f r die Anzeige der Eigenschaften 5 Klicken Sie auf Hinzuf gen Druckeranschl sse L xl Verf gbare Anschlusstypen Neuer Anschlusstyp Abbrechen Beispiel f r das Dialogfeld Druckeranschl sse 6 Klicken Sie auf Andere w hlen Sie die Option LPR Port und klicken Sie auf OK GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 67 7 Geben Sie die IP Adresse des LPR kompatiblen Druckservers ein LPR kompatiblen Drucker hinzuf gen u E x Name oder Adresse des Servers f r LPD fi 59 119 45 97 Name des Druckers oder der bse o abbrechen Druckerwarteschlange auf dem Server Hilfe Dialogfeld LPR kompatiblen Drucker hinzuf gen 8 Geben Sie den Namen des Druckers auf diesem Server ein Klicken Sie auf OK 9 Klicken Sie auf OK Der eingegebene Anschlussname erscheint jetzt in der Liste der Anschl sse und ist markiert 10 Drucken Sie eine Testseite oder ein beliebiges Dokument ber den Drucker den Sie soeben konfiguriert haben Standard TCP IP Druckanschluss unter Wind
222. sen Sie den Druckauftrag aus der Warteschlange der vertraulichen Druckauftr ge l schen und den Auftrag erneut starten Entwurf Druckauftr ge verwalten Sie k nnen die Liste der Entwurfdruckauftr ge anzeigen Auftr ge aus der Liste l schen oder einen Auftrag freigeben und die restlichen Kopien drucken Warteschlange der Entwurf Druckauftr ge anzeigen So zeigen Sie die Liste der ausstehenden Entwurf Druckauftr ge und ihren jeweiligen Status an 1 Im Dialogfeld Spezielle Druckauftr ge w hlen Sie ENTWURF DRUCKAUFTR GE me me gif 1 pagel AEI TI OE er or ZUR CK L SCHEN Beispiel f r das Dialogfeld der Entwurf Druckauftr ge mit ausgew hltem Druckauftrag 2 Wenn Sie die Liste kontrolliert haben w hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Einen Entwurfdruckauftrag l schen 1 Im Dialogfeld Entwurf Druckauftr ge w hlen Sie den Druckauftrag den Sie l schen wollen 2 W hlen Sie L SCHEN Eine Best tigungsmeldung erscheint 132 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 3 Dr cken Sie VERLASSEN um den Auftrag aus der Warteschlange zu entfernen 4 W hlen Sie ZUR CK um zum Druck Hauptmen zur ckzukehren Einen Entwurfdruckauftrag freigeben Zum Drucken der restlichen Kopien eines Druckauftrags gehen Sie folgenderma en vor 1 Im Dialogfeld Entwurf Druckauftr ge w hlen Sie den Druckauftrag den Sie drucken wollen 2 W hlen Sie HERAUSGABE 3 Da
223. sserzeichen zu erstellen klicken Sie auf Hinzuf gen Druckeinstellungen f r TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PCL6 Zlxl Setup Papier Layout Quast Info l Dokumentlayout C Standard C Buchformat Mehrere Seiten pro Blatt Anzahl der Seiten pro Blatt 1 2 2 rechts nach links 4 links nach rechts 4 links nach rechts nach Spalte xl I Trennlinien ziehen r Wasserzeichen VERTRAULICH X Deckend Als Kontur zeichnen Bearbeiten Hinzuf gen L schen Nur transparent P Nur auf erster Seite Overlay Bild Overlay laden Datei Standard wiederherstellen Abbrechen bemehmen Hilfe Beispiel f r Hinzuf gen Bearbeiten eines Wasserzeichens 5 Geben Sie jetzt im Feld Text den Text ein der als Wasserzeichen gedruckt werden soll Im Feld links erscheint eine Druckvorschau Stellen Sie Textgr e Font Qualit t und Position des Wasserzeichens Hilfe zu diesen Funktionen erhalten Sie wenn Sie in ein beliebiges Feld rechtsklicken oder auf Hilfe klicken um die Online Hilfe zu ffnen Wenn das Wasserzeichen Ihren Erwartungen entspricht klicken Sie auf OK um zum Register Layout zur ckzukehren 184 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 8 Es wird empfohlen die folgenden Eigenschaften f r Wasserzeichen einzustellen Aktivieren Sie Nur auf erster Seite damit das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite des gedruckten Dok
224. st tzt sowohl LPR als auch AppleTalk Druck von Macintosh Systemen aus Sie aktivieren den Macintosh Druck ber das Sensortastendisplay oder mit Hilfe von TopAccess Um den LPR LPD Druck zu aktivieren m ssen Sie auch den LPD Druck mit Hilfe von TopAccess aktivieren Voraussetzungen 1 Wenn Sie die unkomprimierte TOSHIBA PPD Datei verwenden gehen Sie zu Schritt 4 Andernfalls fahren Sie mit Schritt 2 fort Ziehen Sie die PPD Stuffit Datei TOSHIBA_GL 1020 sit von der TOSHIBA e STUDIO GL 1020 Client CD ROM auf den Desktop der Client Workstation Doppelklicken Sie auf das Symbol der Stufflt Datei auf dem Desktop um sie zu ffnen Um die Macintosh PPD Datei zu dekomprimieren m ssen Sie das Dienstprogramm StuffIt auf GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 41 Ihrem Clientsystem installiert haben Fahren Sie mit Schritt 5 fort W hlen Sie den Sprachordner mit der TOSHIBA_GL 1020 PPD Datei und ziehen Sie ihn auf den Desktop Aktivieren Sie den Macintosh LPR Druck oder den Macintosh AppleTalk Druck Eine detaillierte Beschreibung beider Methoden finden Sie in der Dokumentation GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 42 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen VON DER CD ROM INSTALLIEREN Das InstallShield Setup Programm installiert automatisch die von Ihnen ausgew hlten GL 1020 Software Komponenten m GL PCL6 Druckertreiber GL PSL3 Druckertreiber m GL TWAIN Treiber m GL DocMon m AGFA Font Manager und
225. stallieren Sie die Microsoft TCP IP Druckdienst Software 2 F gen Sie einen LPR Port hinzu und verbinden Sie ihn ber den Druckerinstallations Assistenten mit dem GL 1020 Controller Detaillierte Hinweise zu diesen Verfahren finden Sie in der Dokumentation GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen IPP Druck aktivieren Der IPP Druck gestattet es ber das Internet auf dem Controller zu drucken So richten Sie die IPP Druckdienste ein 40 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 1 Installieren Sie den Drucker und weisen Sie ihm einen IPP Port zu Konfigurieren Sie die IPP Port Eigenschaften indem Sie den Druckerordner ffnen und mit der rechten Maustaste auf das IPP Druckersymbol klicken Weitere Hinweise finden Sie unter PP Port konfigurieren auf Seite 75 MACINTOSH PPD DATEIEN INSTALLIEREN M glichkeiten und Einschr nkungen Die TOSHIBA Macintosh PPD Datei PostScript Printer Description enth lt Informationen ber GL 1020 spezifische Funktionen und funktioniert in Verbindung mit dem Standard Druckertreiber f r den Macintosh LaserWriter Version 8 6 5 oder sp ter f r Mac OS 9 2 Wenn die Macintosh PPD Datei verwendet wird steht sie im StuffIt Format komprimiert zur Verf gung Die Datei wird automatisch dekomprimiert w hrend Sie sie in das Verzeichnis Systemordner Erweiterungen Druckerbeschreibungen kopieren sofern Sie das Dienstprogramm StuffIt auf dem Mac installiert haben Der GL 1020 unter
226. stau aufgetreten ist m Der Drucker ist offline Diese Meldung bedeutet dass der Kopierer offline ist m Kein Papier mehr in Kassette Diese Meldung bedeutet dass in einer der Papierkassetten des Kopierers kein Papier mehr vorr tig ist Diese Kassette muss aber nicht die Einzugseinheit sein aus der der Kopierer aktuell sein Papier bezieht m Druckerabdeckung ist offen Diese Meldung bedeutet dass die Abdeckung des Kopierers offen steht m Bedienung des Druckers erforderlich Diese Meldung informiert Sie dass Ihr Eingriff am Kopierer erforderlich ist Obwohl diese Meldung im Allgemeinen den Servicetechniker ber ein Problem in Kenntnis setzt kann sie auch auftreten wenn beispielsweise das Papierausgabefach leer ist Folgende Methoden k nnen ber das Register Benachrichtigung eingestellt werden m Popup Dialog Mit dieser Einstellung blendet die Dokument berwachung ein Dialogfeld mit einer Meldung ein wenn das gew hlte Ereignis eintritt Audio Piepton Bei dieser Einstellung ert nt ein Piepton aus dem Lautsprecher des Computers GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 207 REGISTER AKTUALISIERUNGSRATEN Toshiba GL DocMon v3 0 0 0 x Start Benachrichtigung Aktualisierungsraten Erkennung Element Aktualisierungsrate Dokument Benachrichtigung 30 Sekunden Druckersstatus 1 Minute Druckerwarteschlange 10 Sekunden Aktualisierungsrate ndern Standardeinstellungen
227. ste 114 Q Qualit t Grafiken anpassen 185 R Register Start 206 RS6000 28 S Scan Z hler zur cksetzen 252 Scan Auftr ge anzeigen 247 l schen 249 verwalten 247 Scannen Administration 249 Seite einrichten 106 Sensortastendisplay herunterfahren 34 Men Drucken 32 34 113 114 115 117 255 Setup Eigenschaften 143 setup inf 40 Setup Eigenschaften Entwurfdruck 144 Overlay Datei 144 Schaltfl chen und Felder 145 TopAccessComposer 145 Simple Network Management Protocol Definition 20 Solaris 28 SPARC 28 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 275 Standardeinstellungen wiederherstellen 106 Standort des Druckers 219 Standort eines Ger ts ermitteln 229 Start Register 206 Startkonfiguration Dialogfeld 210 Startseite drucken 114 Statistik anzeigen 250 Status des Druckers 219 Ger t 241 Status des Ger ts pr fen 224 Statusinformationen aktualisieren Aktualisierungsrate einstellen 212 Statusleiste 220 StuffIt 41 79 Suche nach bestimmten Ger ten 232 Suchen Controller 230 nach einem Ger t 242 Sun Solaris 28 Symbol Fenstergr e ndern 221 Systemerweiterung 215 Systemkontrolle GL 1020 113 T TCP IP Druckdienste 40 65 Testseite drucken 114 TopAccess 235 Definition 26 Homepage 238 berblick 26 Zugriff aus GL DocMon 238 TopAccessComposer 145 Anmeldedialog aufrufen 198 Dokument berwachung Register 219 Druckauftrag finden 199 Druckeigenschaften ndern 201 drucken 164 TopAccessComposer A
228. ster zu verlassen ADRESSE DES DRUCKERS ERMITTELN 1 Klicken Sie auf das Register Erkennung Das Dialogfeld Erkennung wird aufgerufen In diesem Dialogfeld finden Sie eine Liste aller auf Ihrem PC installierten Drucker und ihrer Adressen 2 Um einen der aufgelisteten Drucker zu aktualisieren klicken Sie auf den gew nschten Druckertreiber und auf Aktualisieren 3 Klicken Sie auf OK um die neuen Einstellungen zu akzeptieren und das Konfigurationsfenster zu schlie en GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 213 DOKUMENT BERWACHUNG AUFRUFEN Zwei M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung um das Fenster Druckerstatus aufzurufen m Markieren Sie den Ger tnamen im Men der GL DocMon Dokument berwachung und klicken Sie auf DocMon m Benutzen Sie die Systemerweiterung GL DocMon starten Der erste Schritt besteht darin GL DocMon zu laden damit das Programmsymbol in der Task Leiste des Windows Betriebssystems erscheint Sie brauchen dies nur einmal zu tun 1 Klicken Sie Start links unten auf dem Desktop 2 Im Startmen klicken Sie auf Programme 3 Im Programmmen klicken Sie auf GL DocMon Das GL DocMon Symbol erscheint in der Task Leiste Men f r die Drucker berwachung benutzen 1 Rechtsklicken Sie auf das GL DocMon Symbol um das Men f r die Dokument berwachung aufzurufen Deaktivieren Konfigurieren Beenden DocMon TOSHIBA e STUDIOS50 810 GL PSL3 gt TopAccess GL DocMon Men
229. stimmen Ist dies der Fall wurde das System erfolgreich aktualisiert 122 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Falls beim Aktualisierungsvorgang Probleme auftreten oder das System nach dem Vorgang nicht mehr online geschaltet werden kann unterst tzt Sie unser autorisierter Toshiba H ndler f r Kundensupport Controller Software Wartung aktualisieren Verwenden Sie das Verfahren zur Wartungsaktualisierung nur zum Aktualisieren der Controller Software nicht BS Bei diesem Verfahren wird die aktuelle Konfiguration beibehalten F hren Sie die folgenden Schritte am Bedienfeld des Kopierers aus 1 Dr cken Sie die Taste PRINTERINETWORK und w hlen Sie dann das Register ADMIN 2 Geben Sie das Administrator Kennwort ein und w hlen Sie OK um das Admin Men aufzurufen ONLINE ADMIN MEND W HLEN SIE EINE OPTION AUS GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 123 3 W hlen Sie SYSTEM AKTUALISIEREN um das Hauptmen Systemaktualisierung anzuzeigen ONLINE SYSTEMAETUALISIERUHG CO EINLEGEN H EINE OPTION AUSW HLEN CONTROLLER AKTUALISIEREN Legen Sie die CD die die aktualisierte Controller Software enth lt in das CD ROM Laufwerk des GL 1020 Controllers ein und w hlen Sie dann CONTROLLER AKTUALISIEREN Das Dialogfeld Controller Aktualisierungsversion wird angezeigt ONLINE CONTROLLER AKTUALISIERUNGSVERSION Aktuelles BS Linux 2 4 9 34 3 Aktueller Controller 1 1 7 9 Neues BS Linux
230. t 147 Herunterfahren 33 Herunterfahren Controller 117 Hilfe aufrufen 29 HP UX 28 I IBM AIX 28 Installation GL 1020 Druckertreiber 48 Treiber vom Datentr ger oder aus dem Netzwerk 48 Installation von Fonts AGFA Font Manager 93 Internet Druck siehe auch IPP 26 IP IPX Adresse anzeigen 220 Symbol 220 IPP 24 IPP Port 63 Drucker zuweisen 57 hinzuf gen 75 J JDokument berwachung Konfigurationsfenster 205 K Kassetten Daten 98 Konfiguration Aktualisierungsrate Dialogfeld 212 Benachrichtigung Dialogfeld 210 Dialogfeld 230 231 232 Konfigurationsfenster Erkennung Register 209 Register Aktualisierungsraten 205 208 Register Erkennung 206 Register Benachrichtigung 205 Startoption 205 Konfigurieren Seite Druck 114 L Layout 25 Layout Eigenschaften 151 LCD Dokument Kennwort eingeben 131 Entwurf Druckauftrag bearbeiten Dialogfeld 133 Entwurf Druckauftr ge Dialogfeld 132 Geplante Druckauftr ge Dialogfeld 129 Testdruck Dialogfeld 114 Vertrauliche Druckauftr ge Dialogfeld 130 Link GL DocMon 238 Lochung Ort 147 L schen Auftr ge aus der Warteschlange 245 L schen eines Auftrags 225 LPD Port Drucker zuweisen 57 LPR 24 LPR LPD Druck LPD Port hinzuf gen 63 LPD Port w hlen 57 Macintosh 41 79 Macintosh Drucker hinzuf gen 83 Voraussetzungen 41 79 274 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen M Macintosh Anforderungen 28 Macintosh PPD 41 79 Mehrere 174 Mehrere Seiten pro Blatt 25
231. t werden Bild berlagerung einrichten Wenn Sie bereits eine Overlay Datei eingerichtet haben siehe Abschnitt Bild berlagerung verwenden auf Seite 163 1 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf Eigenschaften 3 Klicken Sie auf das Register Setup 4 W hlen Sie aus dem Dropdown Listenfeld Auftragstyp die Option Drucken in Bild Overlay Datei 5 Klicken Sie auf OK zum Drucken Das Dialogfeld f r die Erstellung der Overlay Datei erscheint Bild berlagerung Overlay Datei erstellen 1 Geben Sie einen Namen f r die Overlay Datei ein 2 Klicken Sie auf Speichern Bild berlagerung verwenden 1 ffnen Sie ein Dokument und w hlen Sie Drucken aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf das Register Layout 3 Klicken Sie auf Seiten Overlay laden GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 163 Das Dialogfeld Seiten Overlay Datei laden erscheint Sseten Gveioynsteiladen z Suchen in A Eigene Dateien 5 e E My Pictures Arbeitsplatz Dateiname Dateityp Overtay Dateien OYL z Abbrechen J Schreibgesch tzt ffnen K Netzwerkumg 4 Beispiel f r das Dialogfeld zum Laden der Seiten Overlay Datei 4 W hlen Sie die Datei f r die Bild berlagerung aus 5 Klicken Sie auf ffnen um das Dialogfeld f r die Auswahl der Seiten Overlay Datei zu schlie en 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en und das D
232. tapeleinzug MFP Mittelstichheftung Mittlerer Heftrand Nachrichtenprotokoll NDPS NDPS Gateway Media Access Control Steuerung des Zugriffs auf Netzwerkressourcen Eine Unterschicht des Layer 2 Data Link Protokolls Hier ber erfolgt der Netzwerkzugriff und die Kollisionserkennung Eine eindeutige Adresse die der Hersteller der Netzwerkschnittstellenkarte hardwarem ig zuweist Ein Papiereinzug f r einzelne Bl tter von Spezialpapier z B Umschl ge dickes Papier oder Postkarten f r einen Druckauftrag Ein Papiereinzug f r einzelne Bl tter von Spezialpapier z B Umschl ge dickes Papier oder Postkarten f r einen Druckauftrag Wird auch als manueller Stapeleinzug bezeichnet Multi function peripheral Multifunktionelles Peripherieger t Hardware die mehrere Funktionen in einer Einheit kombiniert z B die Kombination von Fax Kopierer Drucker und Scanner Eine Heftmethode f r Brosch ren in der Mitte der Seite mit anschlie endem Mittelfalz Der mittlere Rand zwischen zwei Dokumentseiten auf einem Blatt Der Minimalwert ist 0 mm und der Maximalwert 150 mm Eine Datei die eine chronologische Liste aller Fehler und Warnmeldungen des GL 1020 Controllers oder Kopiersystems enth lt F r jede Nachricht werden Informationen ber Datum Subsystem und Schweregrad der Meldung angegeben Das Nachrichtenprotokoll kann nach speziellen Kriterien sortiert werden Novell Distributed Print Services Protokoll
233. tionen des e STUDIOS550 650 810 Electronic Document Processing System umfassend nutzen wollen Netzwerkadministratoren oder die verantwortlichen Personen f r die Verwaltung von Netzwerkdruckfunktionen finden in dieser Anleitung in bestimmten Abschnitten weiterf hrende Hinweise insbesondere zum Thema des Einsatzes von GL DocMon oder TopAccess zur berwachung der Druckwarteschlangen Die Anleitung richtet sich nicht an Servicetechniker oder Systemoperatoren Hinweise zur Benutzung und Wartung des TOSHIBA e STUDIO550 650 810 Digitalkopierers finden Sie in der Dokumentation TOSHIBA Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen oder bei Ihrem autorisierten Vertragsh ndler Voraussetzung Diese Anleitung setzt voraus dass Sie mit der Software zum Erstellen von Dokumenten sowie mit dem Druck vertraut sind Die Dokumenteinstellungen und anwendungsspezifische Druckfunktionen werden in dieser Anleitung nicht behandelt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 15 ZUM GEBRAUCH DIESER ANLEITUNG Bedeutung der Schriftstile Diese Anleitung verwendet verschiedene typografische Stile um STIL SERIFENLOSE SCHRIFT NUR GRORBUCH STABEN bestimmte Informationen hervorzuheben Die nachfolgende Tabelle enth lt diese Schriftstile und ihre Bedeutung Schriftstile und Bedeutungen in dieser Anleitung BEDEUTUNG Alle Tasten Felder und Register auf dem Sensortastendisplay des Kopierers BEISPIEL Dr cken Sie auf ADMIN Fett serifen
234. trag zu drucken Wenn Sie den Entwurfdruckauftrag nicht mehr ben tigen dr cken Sie zweimal L SCHEN um ihn zu l schen Weitere Hinweise zur Bedienung der Optionen auf dem Bedienfeld finden Sie indem Sie die Drucktaste HELP auf dem Kopierer dr cken TopAccessComposer Druckauftr ge freigeben Zur Freigabe von TopAccessComposer Druckauftr gen m ssen Sie sich zun chst in TopAccessComposer anmelden den gew nschten Druckauftrag suchen und gegebenenfalls die Druckeigenschaften best tigen oder ndern Anmeldedialog f r den TopAccessComposer aufrufen 1 Dr cken Sie die Taste PRINTER NETWORK 2 Dr cken Sie auf das Register DRUCKEN 3 Dr cken Sie SPEZIELLE DRUCKAUFTR GE 4 Dr cken Sie TA COMPOSER um den Anmeldungsdialog von TopAccessComposer aufzurufen 198 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Druckauftrag finden 1 Zum Zugriff auf den ffentlichen Ordner dr cken Sie einfach OK ohne Eingabe von Namen oder Kennwort Wenn Sie nicht auf den ffentlichen Ordner zugreifen lesen Sie weiter unter 2 und 3 Sonst lesen Sie weiter unter Schritt 4 ONLINE TopsccessComposer Anmeldung Benutzername admin Kennwort Anmeldedialog von TopAccessComposer 2 Wenn Sie nicht auf einen ffentlichen Ordner zugreifen m ssen Sie Benutzernamen und Kennwort eingeben 3 Dr cken Sie OK GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 199 Der Dialog f r den Zugriff auf den TopAccessComposer Ordner wird angezeigt
235. tuellen Konfigurationsdaten mit der Schaltfl che Jetzt aktualisieren abgerufen Dieser Vorgang kann unter Umst nden einige Sekunden dauern Wenn Dynamisch aktualisieren aktiviert markiert ist steht Jetzt aktualisieren nicht zur Verf gung Stattdessen werden die Konfigurationsdaten automatisch nach jedem Zugriff auf das Register Optionen abgerufen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 99 Register Ger t Dieses Dialogfeld steuert die Halbtonoptionen igenschaften von TOSHIBA e STUDI0550 810 GL PS 3 xl Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO550 810 GL PLL6 Allgemein Freigabe Anschl sse l Erweitert Farbverwaltung Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Sicherheitseinstellungen Fonts Optionen Ger t Info Sicherheitseinstellungen Optionen Ger t r Ger te Halbtonverfahen Halbtonverfahren 1 i rs amp Halftonintervall 75 0 Halbtonverfahren Halftonwinkel F alftonwinkel m jso H 22 Ger te Halbtonverfahten Standard wiederherstellen OK Abbrechen ij Schlie en Beispiel f r die Anzeige bei PostScript und PCL Ger ten Halbtonverfahren Damit wird das Dialogfeld f r die Anpassung von Halbtonfarben aufgerufen Halbtonintervall Dies ist die Anzahl von PostScript Halbtonmustern pro Zoll Der Bereich geht von 8 bis 600 Halbtonwinkel Dies ist die Gradanzahl um die die PostScript Halbtonanzeige gedreht werden soll
236. tungseinheit installiert ist sind alle Heftpositionen grau dargestellt Wenn der Hefter mit Einzelheftung installiert ist steht als Position nur Oben links Hochformat zur Verf gung 4 Um die Lochung zu aktivieren w hlen Sie aus der Liste Locher die Option Ein 5 Klicken Sie auf Einstellungen speichern um die Einstellungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder auf Drucken um den Druck sofort zu beginnen DOKUMENTMERKMALE Diese Optionen beziehen sich auf das Aussehen Ihres Dokuments wie z B Benutzen von Wasserzeichen Einstellen der Druckqualit t und Verwalten von Fonts Wasserzeichen benutzen Wasserzeichen werden ber Ihr Dokument gedruckt und dienen zur Kennzeichnung wie z B Vertraulich Entwurf oder Original Sie k nnen aus verschiedenen vordefinierten Wasserzeichen w hlen oder selbst Wasserzeichen erstellen und speichern Wasserzeichen bestehen nur aus Text Um Grafiken oder Bilddokumente einzubinden k nnen Sie statt dessen die Bild berlagerung benutzen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 183 gt Q N W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei Klicken Sie auf Eigenschaften Klicken Sie auf das Register Layout Um ein vordefiniertes Wasserzeichen zu benutzen w hlen Sie den Text aus dem Dropdown Listenfeld und setzen dann fort mit Schritt 6 Um ein bestehendes Wasserzeichen zu ndern klicken Sie auf Bearbeiten und setzen dann fort mit Schritt 6 Um ein neues Wa
237. u allen anderen Codes Sobald der Master Abteilungscode existiert k nnen Sie ber das Bedienfeld des Kopierers oder TopAccess weitere GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 137 Abteilungscodes erstellen bearbeiten oder l schen Weitere Informationen zum Erstellen von Abteilungscodes ber das Bedienfeld finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Kopierfunktionen Weitere Abteilungscodes erstellen 1 Klicken Sie in TopAccess auf das Register Z hler 2 W hlen Sie das Untermen Kopieren Drucken 3 Geben Sie den Master Abteilungscode in das Feld Geben Sie einen Abteilungscode f r den Zugriff auf Abteilungsz hler ein ein 4 Klicken Sie auf Eingeben 5 Klicken Sie auf Neu Das Fenster zum Hinzuf gen des neuen Abteilungscodes erscheint 6 Geben Sie den neuen Abteilungscode und den Namen der neuen Abteilung ein Hinweis Das System unterst tzt bis zu 500 Abteilungscodes 7 Klicken Sie auf OK Druck und Gesamtz hler anzeigen Unabh ngig davon ob die Abteilungscode Funktion aktiviert ist k nnen Sie auf das Register Z hler klicken um die Druck und Gesamtz hler anzuzeigen M gliche Einstellungen des Abteilungscodes Es bestehen folgende drei M glichkeiten m Die Abteilungscodefunktion ist deaktiviert m Die Abteilungscodefunktion ist aktiviert aber die berpr fung ist ausgeschaltet m Sowohl die Abteilungscode Funktion als auch die Erzwingungsoption sind aktiviert Die Abte
238. uckauftr ge freigeben 198 DRUCKAUFTR GE BERWACHEN 222222neeeneneeennnnn 203 Merkmale und Funktionen 222220 e seen een nen 204 Dokument berwachung anpassen 2222222 een 205 Register St rt 34 022 RE ee re 206 Register Benachrichtigung 222 22n2ee rennen een en 206 Register Aktualisierungsraten 22 222 n case nn 208 Dokument Benachrichtigung 2 2 222222 nennen 208 Register Erkennung 22 HH ee 209 Beim Start automatisch aufrufen 2 222 202 een nenn 210 Benachrichtigung einrichten 22 222 eeeeeen en 210 Aktualisierungsrate einstellen 2 22 anana 212 Adresse des Druckers ermitteln 2 22 20 202 seen nen 213 Dokument berwachung aufrufen 222222 214 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 9 GL DocMon starten 2 222 aana aea ea 214 Men f r die Drucker berwachung benutzen 2 2200 214 Zugang ber das Druckermen 2 2 2222 ee rer een 215 Dokument berwachung aktivieren und deaktivieren 215 Men Dokument berwachung 222222 e ernennen nn 216 Ger tstatusanzeige 2 4 Sa 2 0 ass ana dcire terret 217 Optionen der Men leiste 22n2ee een een nen 217 Register der Dokument berwachung 222222 r een 218 Druckerinformationen 2222022 en rennen nern nenn 219 Ger tstatusleiste 2 u HH ies cedre ea ird eer p ea aea ka 220 Beschre
239. ufgaben durchzuf hren Zur cksetzen der Scanz hler Sichern und ggf Wiederherstellen von Adressbuch und Scanvorlagen oder L schen der auf dem Controller gespeicherten Scandateien Unter Scanz hler zur cksetzen auf Seite 252 finden Sie Hinweise zur Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Z hler GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 249 Z HLER VERWALTEN Der Controller speichert Informationen ber die Anzahl der gedruckten kopierten gefaxten und gescannten Seiten in Form von verschiedenen Z hlern Diese Statistiken k nnen als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie diese Statistiken aufrufen und die Abteilungsz hler verwalten Die vom Controller zur Verf gung gestellten Statistiken k nnen von allen Anwendern aufgerufen werden Wenn Sie Abteilungscodes benutzen k nnen die Anwender auch Abteilungsz hler zur cksetzen und Abteilungsstatistiken f r Berichte speichern Die Scanz hler k nnen nur von Administratoren zur ckgesetzt werden Auftragsstatistiken anzeigen Die Seite Z hler enth lt eine Auftragsstatistik je Abteilung und f r alle Abteilungen Um Zugriff auf diese Informationen zu erhalten m ssen Sie einen g ltigen Abteilungscode eingeben TopAccess scershot Bereit Online TopAccessComposer ig Ger tesuche Abmelden Ger t KopierenDrucken Kopieren Drucken Druck Z hler Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler
240. uftr ge verwalten 134 TOSHIBA Digitalkopierer Bedienfeld Darstellung 197 Treiber Download vom Controller 39 Download von NDPS 40 installieren 39 vom Controller herunterladen 48 U berlagertes Bild 24 berwachen Druckerwarteschlange 128 berwachung von Dokumenten aktivieren und deaktivieren 215 Unix Anforderungen 28 URL f r TopAccess 238 V Verarbeitung von Bildern Macintosh 167 Verfahren Fonts 187 Vertrauliche Druckauftr ge freigeben 131 l schen 131 Warteschlange anzeigen 130 Vertraulicher Druck 24 158 anzeigen 219 Dokument Identifizierungsnummer 144 Druckauftr ge freigeben 197 Kennwort 132 Macintosh 160 Vertraulicher Druck Status 220 Vertraulicher Druck Warteschlange anzeigen anhalten wiederaufnehmen 219 Vertraulicher Druckauftrag Unix 160 Verwalten von Fonts Macintosh 188 Verwalten Auftr ge Entwurfdruck 132 Verwalten Druck uftr ge TopAccessComposer 134 Verwaltung von Fonts Windows 187 Vorgehensweise Entwurfdruck 161 mehrere Seiten pro Blatt 174 W Warnungen interprtieren 228 Warteschlangenstatus 220 Wartungsprogramm 39 Wasserzeichen 25 Wasserzeichen benutzen Windows 183 Web Hilfe 29 Wiederherstellen Standardeinstellungen 106 Windows NT 4 0 Anforderungen 27 36 Windows 2000 Anforderungen 27 37 Windows 98 Anforderungen 27 36 276 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Windows ME Anforderungen 27 36 Windows XP Anforderungen 28 37 Windows Druckerordner TOSHI
241. uliche Dokumente unter UNIX drucken 22222 222 Entwurfkopie drucken auf einem PC 2222222 e seen Entwurfdruck auf dem Macintosh 2 222222 seen Entwurfdruck unter UNIX 2 222 no seen rennen nenn Bild berlagerungen verwenden 2222220 seen een In eine Datei auf dem Controller drucken 2222er nee Layout und Finisheroptionen 22 2222er Papierformat Papiertyp und Papierquelle einstellen Bilder auf dem Macintosh verarbeiten 2222202 e een Trennbl tter 24 2 2 2 2 882 Br ann Seiten einf gen auf einem PC 2n rennen Ohne Drucken Heften und Lochen 2 2 22 22e2 een enn Einlagenbl tter auf dem Macintosh 2222er rennen Registereinlagen verwenden 2 222222 2n seen een nenn Mehrere Seiten pro Blatt drucken auf einem PC Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken auf Macintosh GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Brosch rendruck 22222222 eeeeee nennen enen nen 176 Abdeckung drucken auf einem PC 2 222er ren 178 Deckbl tter drucken auf dem Macintosh 2222220 180 Optionen f r den Start des Druckauftrags in Anwendungen unter Windows 2 erneiere cied oono dE nennen 181 Endverarbeitungseinheit auf dem Macintosh einstellen 182 Dokumentmerkmale ia o rcce sun r see een ne 183 Wasserzeichen benutzen 2222er ernennen nern 183 Druckqualit t
242. uments erscheint Aktivieren Sie Deckend wenn das Wasserzeichen gef llt gedruckt werden soll Aktivieren Sie Als Kontur zeichnen wenn nur die Umrisse des Wasserzeichens gedruckt werden sollen Aktivieren Sie Nur transparent wenn das Wasserzeichen transparent als Dokumenthintergrund gedruckt werden soll Wenn diese Option deaktiviert ist kann das Wasserzeichen je nach Position den Dokumenttext ber decken 9 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en Druckqualit t einstellen Durch das Einstellen der Druckqualit t k nnen Sie Helligkeit und Kontrast sowie den Druck von Halbt nen ndern Diese Einstellungen wirken sich in erster Linie auf den Druck von Grafiken und Bildern aus Hinweis Einige Anwendungen z B Adobe Anwendungen berschreiben die Treibereinstellungen Sie sollten daher die Treibereinstellungen der Druckqualit t nur benutzen wenn diese nicht in Ihrem Anwendungsprogramm zur Verf gung stehen 1 W hlen Sie den GL Druckertreiber aus dem Dialogfeld Drucker 1 Klicken Sie auf Eigenschaften 2 Klicken Sie auf das Register Qualit t Die zur Verf gung stehenden Optionen variieren leicht zwischen den PCL6 und dem PSL3 Treibern sowie zwischen den verschiedenen Windows Betriebssystemen 3 W hlen Sie eine der auf den folgenden Seiten beschriebenen Optio
243. und Font Kollektion m Wahl des Druckeranschlusses Bei diesem Schritt verbinden Sie den TOSHIBA GL 1020 mit Ihrem lokalen Druckeranschluss Die Namen der Druckeranschl sse mit denen Sie den Drucker verbinden k nnen lauten wie folgt lt Ger tname gt DSSC f r Drucker die Printer Control Language PCL 6 oder PostScript ben tigen lt Ger tname gt GL_PCL6 f r Drucker die Printer Con trol Language PCL 6 ben tigen lt Ger tname gt GL_PS f r PostScript Drucker Wenn der GL 1020 als Novell Drucker aufgesetzt wurde m ssen Sie die Netware Warteschlange angeben Server Warteschlangenname Alternativ k nnen Sie das Netware Netzwerk durchsuchen um die Druckwarteschlange zu ermitteln Ein eigenes Symbol wird f r jeden Treiber angezeigt GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 45 Beispiel Drucker suchen 21x 3 F Netzwerkumgebung Add Network Place WY Novell Connections Gesamtes Netzwerk Ordinateurs proches du mien Drucker suchen 21x Mygroup ih Saworkgroup ah Sc2dvt ih Twriters Twriter 10 Twriter20 je dssc SS GL_PCL6 SS GL_PS amp Printers amp A Workgroup zj NetWare Services A Ordinateurs proches du mien X OK Abbrechen Suche nach einem Drucker in der Netzwerkumgebung Hinweis Nur die Betriebssysteme Windows 98 Me erstellen automatisch den Druckeranschluss Wenn Sie Windows NT oder Windows XP 2000 benutzen m ssen
244. unden gedr ckt 2 Dr cken Sie START Der Controller startet neu ACHTUNG F hren Sie einen Neustart des Controllers NUR DANN durch wenn dies absolut n tig ist Eventuell laufende Auftr ge gehen w hrend des Neustarts verloren Wie fahre ich den GL 1020 Controller herunter Das sichere Ausschalten des Systems beginnt mit dem Herunterfahren Abschalten des Controllers ber das Bedienfeld des Kopierers Erst wenn der Controller heruntergefahren ist kann der Hauptschalter des Kopierers ausgeschaltet werden Controller herunterfahren Schalten Sie den Controller niemals nur durch Ausschalten des Hauptschalters aus Dadurch kann die Festplatte des Controllers oder die GL 1020 Software besch digt werden Verwenden Sie stattdessen zum Ausschalten des Kopierers die Funktion ABSCHALTEN auf dem Sensortastendisplay des Kopierers um den Controller herunterzufahren 1 Dr cken Sie PRINTER NETWORK 2 Dr cken Sie auf DRUCKEN GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 33 Das Hauptmen Drucken erscheint ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION xD NEU STARTEN ABSCHELTEN Beispiel f r das Druckmen 3 Dr cken Sie auf ABSCHALTEN Die Software fordert Sie auf das Herunterfahren bzw Abschalten des Controllers zu best tigen ONLINE DRUCKMENT WAHLEN SIE EINE OPTION Sie sind dabei den Controller abzuschalten Wollen Sie wirklich abschalten Beispiel f r die Best tigungsmeldung beim
245. ungen wirken sich in erster Linie auf den Druck von Grafiken und Bildern aus Einige Anwendungsprogramme wie z B Adobe Anwendungsprogramme berschreiben diese Einstellungen Wir empfehlen Ihnen daher die Druckertreibereinstellungen nur dann vorzunehmen wenn Ihnen bestimmte Funktionen vom Anwendungsprogramm nicht zur Verf gung gestellt werden 156 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen SPEZIELLE DRUCKFUNKTIONEN VERWENDEN Die Druckertreiber bieten folgende M glichkeiten f r die Druckverarbeitung an Normal Geplanter Druck Vertraulicher Druck Entwurfdruck Overlay Bilddatei TopAccessComposer und TopAccessComposer Druck Eine zusammenfassende Beschreibung aller dieser Optionen finden Sie unter Setup Register auf Seite 143 In den nachfolgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie diese Optionen verwenden k nnen Druckauftr ge auf einem PC planen Mit der Funktion Geplanter Druck k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r den Ausdruck Ihres Druckauftrags programmieren Dadurch k nnen Sie den Ausdruck auf eine Zeit verlagern in der das Kopiersystem weniger intensiv genutzt wird 1 W hlen Sie im Register Setup des Eigenschaftsfensters die Option Geplanter Druck aus dem Dropdown Listenfeld Auftagstyp Als Voreinstellung werden das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit angezeigt 2 Klicken Sie auf Bearbeiten um eine andere Zeit einzustellen Das Dialogfeld Geplante Zeit wird ge ffnet x Datum 20 12 2002 Uh
246. usienen Freigeben L schen xj Dokument Status Eigent mer Seiten Gr e KB A Gesendet Typ I Herunterfahren Eineustarten Mortine El ser tekonfiguration drucken ElpcL Fonts drucken E Ps Fonts drucken Beispiel f r die Anzeige der Druckauftr ge Auf der Seite mit den Druckauftr gen werden folgende Auftragsarten angezeigt Vertraulich Entwurf Geplant TopAccessComposer Ung ltige GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 243 Alle TopAccess sershot Bereit Online TopAccessComposer ig Ger tesuche Abmelden Ger t Druckauftr ge Scannen Einstellungen Z hler Administration Scan Auftr ge Scan Auftr ge AKTUALISIEREN Aktuelle Auftr ge Auftragsprotokoll Nachrichtenprotokoll Z ruppe Vorlage Agent Status Seiten w Uhrzeit Detailstatus E Herunterfahren Eineustarten Mortine El Ger tekontfiguration drucken ElrcL Fonts drucken E Ps Fonts drucken Beispiel f r die Anzeige der Scanauftr ge 4 Die Seite Scannen enth lt Links zu den verschiedenen Scan Protokollen Aktuelle Scan Auftr ge also die Liste der Auftr ge die sich derzeit f r die Verarbeitung in der Warteschlange befinden Scan Auftragsprotokoll also die Liste die alle abge schlossenen Scan Auftr ge enth lt Scan Nachrichtenprotokoll also die Liste die alle Systemmeldungen und Ereignisse ber die Scanfunktion enth lt Um die auf der Seite gezeigten Inf
247. verwenden 1 W hlen Sie im Register Setup des Eigenschaftsfensters Entwurfdruck aus dem Dropdown Listenfeld Auftragstyp 2 Geben Sie die Anzahl der Kopien ein Sie k nnen diese Anzahl auch nachtr glich am Bedienfeld des Kopiersystems ndern nachdem Sie den Entwurf kontrolliert haben 3 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicken Sie auf OK um das Dialogfeld der Druckeigenschaften zu schlie en 4 Klicken Sie auf OK um den Druckauftrag in die Warteschlange f r den Drucker zu senden 5 Sehen Sie sich den Entwurf an und entscheiden Sie ob Sie den weiteren Ausdruck abbrechen oder fortsetzen wollen GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 161 Entwurfdruck auf dem Macintosh 1 2 3 W hlen Sie Drucken aus dem Men Datei W hlen Sie die Kategorie Druckmodus W hlen Sie aus dem Dropdown Listenfeld die Option Entwurfdruck Drucker PPD_LAKERS Ausgabe Druckmodi r ee RER Druckmodus X Normal Entwurf Vertraulich Dokument ID DIN TopAccessComposer TopAccessComposer Druck Abteilungsco Einstellungen sichern Abbrechen Beispiel f r den Entwurfdruck aus einem Macintosh Dialogfeld 4 Klicken Sie auf Drucken Das Dokument wird zum Drucken an den GL 1020 Controller gesandt Sehen Sie sich den Entwurf an und entscheiden Sie ob Sie den weiteren Ausdruck abbrechen oder fortsetzen wollen Geben Sie den
248. wenden 220 Warteschlange Beschreibung der Anzeige 222 Warteschlange Informationen ber den Druckauftrag 223 Windows Druckerordner verwenden 215 Dokument berwachung Men aufrufen 216 Dokument berwachung Men optionen aktivieren und dekativieren 216 Doppelseitiger Druck 111 Druck normal 109 normaler Druck 109 vertraulich 158 Druck eines Entwurfexemplars Macintosh 162 Druck von Abdeckungen Windows 178 Druckauftr ge Administration 246 anzeigen 243 aus der Warteschlange gel scht 245 planen 157 verwalten 243 Druckeigenschaften 105 Auftragstypen 143 Duplex 143 einstellen 105 Endverarbeitung 143 Gruppierung 143 Drucken 109 aus Anwendungen unter Windows 107 aus Macintosh Anwendungen 107 aus UNIX Anwendungen 108 Druckauftr ge freigeben 197 einseitiges Dokument 110 Entwurfsdruckauftrag freigeben 197 mehrere Seiten pro Blatt 174 mit Abteilungscodes 137 PostScript Windows 191 TopAccessComposer unter Windows 164 vertrauliche Dokumente unter Unix 160 272 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen Drucken doppelseitiger Dokumente Unix 112 Drucken vertraulicher Dokumente Macintosh 160 Drucken Testseiten 114 Drucker Adresse finden 213 hinzuf gen unter Windows 48 Modell 219 Standort 219 Status 219 Treiber vom GL 1020 herunterladen 48 Treiber von einem Datentr ger oder Netzwerkstation installieren 48 Treiber von TopAccess installieren 49 Drucker hinzuf gen 40 51 75 Drucker hinzuf gen Assistent 48 Druckeradr
249. werden die verf gbaren Positionen f r die Lochung festgelegt Die Positionen sind Positionen f r Heftung und Lochung Heftungsoption Verf gbare Positionen f r Lochung Keine Keine oben links Oben Links Keine oben links Oben doppelt Keine oben Oben rechts Keine oben Links doppelt Keine links Druckprofil Mit dieser Option erhalten Sie Zugang zu einer vordefinierten Gruppe von Treibereigenschaften zur Selbstkonfiguration von Druckauftr gen ffnen Damit ffnen Sie ein bestehendes Druckprofil Sie k nnen auch Alt P dr cken Speichern Damit werden die vorhandenen Setup Einstellungen in einem Druckprofil gespeichert Sie k nnen auch Alt V dr cken Abteilungscode ber dieses Feld k nnen Sie den 5 stelligen Abteilungscode eingeben Sie k nnen auch Alt C dr cken Ziel Hier w hlen Sie das Ausgabefach f r den Druckauftrag Sie k nnen auch Alt D dr cken Die Optionen sind Fach 1 und Fach 2 Hinweis Diese Liste kann anders aussehen wenn bestimmte andere Optionen gew hlt werden Standard wiederherstellen Damit werden die werksseitig eingestellten Parameter wiederhergestellt Sie k nnen auch Alt U dr cken GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 147 Papiereigenschaften f r das Dokument Auf dem Register Papier k nnen Sie angeben welche Seiten auf welchem Papiertyp gedruckt werden und welche Kassetten daf r verwendet werden sollen Au erdem k nnen Sie das Register P
250. ws Update Datentr ger lt Zur ck Abbrechen Beispiel f r den Druckerinstallations Assistenten Datentr ger 4 5 10 Klicken Sie auf Datentr ger Geben Sie das Laufwerk an das die Informationsdatei inf enth lt oder klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei im Netzwerk zu suchen Wenn der Assistent ltere Versionen der Treibersoftware erkennt werden Sie aufgefordert den bestehenden Treiber zu erhalten oder zu ersetzen W hlen Sie Bestehenden Treiber behalten empfohlen wenn Sie einen gel schten oder besch digten Treiber neu installieren Wenn Sie hingegen auf eine neuere Version des Treibers umstellen w hlen Sie Ersetzen Klicken Sie auf Weiter Geben Sie einen Druckernamen ein oder akzeptieren Sie den Vorschlag Um den Drucker als Standarddrucker zu konfigurieren w hlen Sie Ja Drucken Sie eine Testseite Klicken Sie auf Fertig stellen um die erforderlichen Dateien auf Ihren Rechner zu kopieren GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen 59 Nach Abschluss der Installation erscheint der neue Drucker im Druckerordner Treiber ber TopAccess installieren Wenn die Treibersoftware vom Systemadministrator auf den GL 1020 Controller geladen wurde k nnen Sie die Treibersoftware mit TopAccess auf Ihrem Rechner installieren 1 In TopAccess klicken Sie auf Clientsoftware installieren am unteren Rand des Bildschirms TopAccess scershot Bereit Online TopAcc
251. ystem nutzen und d rfen die Software nur f r den Zweck kopieren um sie auf einem einzigen System nutzen zu k nnen Alle Kopien der Software unterliegen den Bestimmungen des vorliegenden Vertrages Folgendes ist Ihnen sowie von Ihnen beauftragten oder mit Ihrer Zustimmung handelnden Personen verboten nderung Adaptierung Fusionierung bersetzung Umkehrkompilierung Umkehrassemblierung oder Umkehrengineering der Software Sie d rfen diese Software nur gem den Bestimmungen dieser Lizenz benutzen Ihnen wird am geistigen Eigentum dieser Software kein Titel bertragen und das uneingeschr nkte Eigentum verbleibt bei TTEC oder ihren Lieferanten Der Quellcode der Software wird nicht an Sie lizenziert Sie werden rechtlich f r Urheberrechtsverletzungen unberechtigte bertragung Reproduktion oder Nutzung der Software oder ihrer Dokumentation zur Verantwortung gezogen LAUFZEIT Diese Lizenz bleibt in Geltung bis sie von TTEC gek ndigt wird oder Sie eine der Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht einhalten Sie stimmen zu dass Sie nach der K ndigung alle Kopien der Software und ihrer Dokumentation vernichten Sie k nnen diese Lizenz jederzeit k ndigen indem Sie die Software und ihre Dokumentation sowie alle Kopien vernichten BESCHR NKUNG DER GEW HRLEISTUNG Diese Software wird im ISTZUSTAND ohne ausdr ckliche oder implizite Gew hrleistung welcher Art auch immer unter anderem auch implizierte Gew hrleistung der Verkaufbark
252. zustellen Klicken Sie auf Einstellungen sichern um mit anderen Druckeinstellungen fortzufahren oder klicken Sie auf Drucken um den Druckauftrag an den GL 1020 Controller zu senden Der Auftrag wird zum eingestellten Zeitpunkt gedruckt Vertraulicher Druck auf einem PC Vertrauliche Druckauftr ge Diese Spezialfunktion gew hrleistet dass pers nliche oder vertrauliche Dokumente nur dann vom Netzwerkdrucker 158 GL 1020 Bedienungsanleitung Grundlagen gedruckt werden wenn die entsprechende Person am Kopiersystem anwesend ist Hinweis Die Spezialfunktion Vertraulicher Druck kann nicht gemeinsam mit der Funktion Entwurfdruck benutzt werden Vertrauliches Dokument einrichten 1 W hlen Sie auf dem Register Setup des Dialogfelds der Druckeigenschaften die Option Vertraulicher Druck aus dem Dropdown Listenfeld Auftragstyp 2 Geben Sie die 5 stellige Dokument Identifizierungsnummer DIN ein Hinweis Geben Sie eine leicht zu merkende Nummer ein oder notieren Sie sich die Nummer Wenn Sie versehentlich die DIN vergessen k nnen Sie das Dokument nicht mehr drucken Sollte dies vorkommen benutzen Sie die Dienstprogramme GL DocMon oder TopAccess um den Druckauftrag aus der Warteschlange zu l schen und senden Sie das Dokument dann nochmals mit einer neuen Dokument Identifizierungsnummer 3 Klicken Sie auf bernehmen um die nderungen zu best tigen und weitere Einstellungen durchzuf hren oder klicke

GL-1020 Operator's Guide (Basic)

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