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OpenStage allgemein

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1. 95 f r Ihr Teleion 95 Geheimes Aufschalten 101 Gemeinsam genutzte Leitung 122 Gespr ch Annehmen aaa 40 aus Halten bernehmen 70 aus Parken bernehmen 69 Beenden ncssesiiisseriisserrisrerrrrerrrren 44 NU E 70 CIE 69 bergeben iissserseeiserirsrrrrere 46 127 Gespr chsdauer sessantina 95 Gespr chslautst rke 2 00 152 Grafik Display una uunieene 22 Klein 36 K E E 34 35 Symbole f r Telefonbucheintr ge Si Symbole f r Verbindungsstatus 30 Grafik Display Einstellungen Ruhemodus f r Grafik Display 143 Gruppenruf seaessenenessenennennnennenn 131 H A A eebe 70 T E 124 Hauptteil Ung aan ee 122 Headset H r Sprechgarnitur 55 FINS FUNKUOR au 39 HiPath 5000 are E 141 SCH ae 141 TUF ONET EE 142 H r Sprechgarnitur Headset 55 Info bei Faxempfang 113 IP Telefonie 137 K Kennzahlwahl ins ISDN 117 Keypad Wahl 0 20000 117 Konferenz aaa 45 Kontakt D rstellungstorma t u a 90 Kontakte suchen 31 KONtexXtHMEN S ae 25 koptoprechoammtur 55 Stichwortverzeichnis Kurzwahl NACA EE 62 Va Tee AEE S 62 SE ee 62 L AN Teleione 137 LAUTNOTEN nen 42 BR 93 LED Anzeigen Direktr uftasten
2. 29 Anwendungsregister ausw hlen 29 Eintrag ausw hlen 29 Kontext Men offnen ccc 29 Anwendungsregister seisein 22 Audio Bedienelemente 16 Aufschalten E 101 Aufstellort eeeeeerierrieerrrerrrerrrrn 3 Automatische Leitungsbelegung 43 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 68 B Bedienoberfl che OpenStage 60 80 T u E Beistellger te 00icncneseeninerieserrrerrneneen 15 Belegen freier Tasten 79 Benutzermen eerren 37 170 Benutzerpasswort o s 98 DBenutzerunterstutzunmg 11 Betriebshinweise ccs 2 Bildschirmschoner nn 144 BEIDEN seen 153 162 L CE Kennzeichen eieecrserieerreerreen 2 Codeschloss f r ein Telefon ccce 103 D Direct Inward System Access 115 Direktantworten isseire 56 DI U ee 80 RU 115 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 166 Displaydesign aan 146 Display Einstellungen Ruhemodus f r Display 143 Displayneigung sissien 143 Dreierkonferenz cerere 45 E Einstellungen 143 Empfangslautst rke 152 Endger tetausch o n 112 F Ke 102 Faxempfang Info 113 Freie Tasten programmieren 79 Freiprogrammierbare Sensortaste 19 Freisprechen ee 41 Funktionen von extern NU ZEN erir 115 Funktionstasten eenn 13 16 G Geb hren f r anderes Telefon
3. 4 Niels Bohr L schen Optionen gt Alles l schen 94 Ruflisten Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion 2 Seite 34 Details ansehen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Ausw hlen und best tigen Darstellungsbeispiele und Beschreibung der angezeig ten Informationen finden Sie auf gt Seite 35 Eintr ge l schen Einzelnen Eintrag l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Ausw hlen und best tigen Der Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge einer Liste l schen Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Best tigen Im Kontextmen best tigen Alle Eintr ge der angezeigten Liste werden gel scht weitere Funktionen gt Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten berprufen zuordnen Verbindungskosten Tur Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust n
4. oder beenden Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen ITT Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach auflegen des H rers im Display f r kurze Zeit nach Zeit zu 50 Ziele gt Umleit CFSS ein evtl ndern speichern a Ziele gt Umleit CFSS aus l schen oder beenden Grundfunktionen Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes Ziel f r eine An rufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen 51 Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Si
5. 82 Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Prozedur eingeben Beispiel Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P Best tigen wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Ausw hlen und best tigen gt Seite 86 Best tigen Ausw hlen und best tigen Sensortasten programmieren II Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Druck auf die Sensortaste Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Druck auf die Sensortaste ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 73 gesendet 83 Sensortasten programmieren Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der
6. Bildschirmschoner aktivieren Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Bildschirmschoner Ausw hlen und best tigen Eintrag Aktiviert ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ja Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 144 a Sege Benutzer d evtl Telefon Bildschirmschoner 10 gt 10 Speichern amp beenden oder SS Speichern Individuelle Einstellung des Telefons berblendzeit f r Bildschirmschoner Stellen Sie hier ein in welchen Zeitabst nden 5 60 Se kunden die Bilder des Bildschirmschoners wechseln Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag bergangsverz gerung Sek ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und be
7. Nachtschaltung aus ren Dur Some E DISA inem Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 78 festle gen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen 139 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ziele gt Rufzuschaltung TIn zuschalten Ke Zee Auzscnatung Tnzuschaten oder weitere Tin zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung aus 140 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 131 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Service Men ffnen gt Sei
8. Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf 2 Seite 131 einer anderen HiPath 3000 Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 137 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ke E DSAimem DISA intern oder oder Umleitung ein 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur Interne Anrufe speichern Umleitung aus 138 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 49 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA intern oder oder Nachtschaltung ein speichern
9. 2 222222 105 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste 2 2 2 106 TerminTunktioNn u zus du a an a 106 ermine speichern 2 eege men el 106 An einen Termin erinnert werden 107 Info Nachricht senden e SIE RN 200 2 000 0 ah aus ses abe 108 Info erstellen und senden 108 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 2 2 222 2 109 Nachricht Antwort Text hinterlassen e 110 ANLWON LEXEIOSCHEN aan erh rer re 110 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 111 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 111 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 112 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 113 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telerton 113 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 222 22202 114 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 115 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 117 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondaten SIE 118 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 119 Schalter bet tigen nur bei HiPath 20001 120 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 22 2222222 s nern 120 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 121 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 122 Briefe ME 122 Bleser Le ana Seen nee an ee era 122 LEITUINSS
10. gt Seite 25 Cl Servicemen ffnen gt Seite 37 Endger tetest Ausw hlen und best tigen Endger te ID Best tigen software Version Ausw hlen und best tigen 161 Bluetooth 162 Bluetooth Bluetooth ist ein offener Standard einer leistungsf hi gen Technologie zur drahtlosen Kommunikation zwi schen PCs PDAs Mobiltelefonen usw Bluetooth ist im Gegensatz zu einer Infrarot Verbindung nicht auf einen direkten visuellen Kontakt angewiesen und kann ber eine Entfernung von bis zu 10 Metern eingesetzt werden Um Daten zwischen Bluetooth f higen Ger ten austau schen zu k nnen bedarf es einer einmaligen Kennen lern Prozedur der Ger te II Das OpenStage zur Verbindung mit einem Blue tooth Ger t einrichten gt Seite 153 Erkennbarkeit Zum erstmaligen Einrichten einer Verbindung zu einem Bluetooth Ger t muss diese Funktion aktiviert sein gt Seite 154 Das OpenStage ist standardm ig f r andere Blue tooth Ger te erkennbar Um Missbrauch zu vermeiden wird empfohlen die Er kennbarkeit nach dem Einrichten einer Verbindung zu einem neuen Bluetooth Ger t auszuschalten Im Zu bereits gekoppelten Ger ten wird auch bei ausgeschalteter Erkennbarkeit weiterhin eine Verbindung aufgebaut Kopplung Kopplung ist der Prozess bei welchem zwei Bluetooth f hige Ger te sich sehen und feststellen dass Sie die M glichkeit haben Daten auszutauschen
11. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge aus der Liste l sche Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen 157 Individuelle Einstellung des Telefons az Umbenennen evtl 9 a XYZ gt L schen L schen 158 Namen eines Eintrages ndern Ein Bluetooth Ger t wird mit dem im Ger t vorgegebe nen Namen in die Liste eingetragen Oft ist es der eines Ger tetyps Sie k nnen diesen Namen ndern Gew nschte Liste ffnen gt Seite 157 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Voreinstellung l schen Neuen Namen eingeben und best tigen Einen bestimmten Eintrag aus einer Liste l schen Gew nschte Liste ffnen gt Seite 157 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Best tigen Benutzer d evtl Konfiguration Kontextmen Nein gt Ja Speichern amp beenden oder aD Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Kontextmen Hier k nnen Sie das automatische Schlie en der Kon textmen s gt Seite 27 erlauben sowie die Anzeigedau er festlegen Automatisches Schlie en Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen un
12. Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch nn 174 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem f sen Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert Im Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch
13. Gruppe ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Die Gruppe wird gel scht evtl zugeteilte Kontakte blei ben im Telefonbuch gespeichert Telefonb cher und Ruflisten LDAP Datenbank Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion 2 Seite 33 LDAP Eintrag suchen Taste so oft dr cken bis das Register Unternehmen aktiv ist Optionen gt Best tigen suchen Im Kontextmen best tigen Zum gew nschten Suchfeld z B Vorname bl ttern Best tigen Suchtext eingeben gt Seite 23 Eintrag Optionen ausw hlen suchen Best tigen suchen Im Kontextmen best tigen Entsprechen mehrere Eintr ge Ihren Suchkriterien werden alle in alphabetischer Reihenfolge angezeigt Informationen zum LDAP Eintrag ansehen Coco Chanel gt Einen Eintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Details Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die zur Verf gung stehenden Informationen werden an gezeigt LDAP Eintrag in Telefonbuch importieren Coco Chanel gt Einen Eintrag ausw hlen Kontextmen ffnen speichern Ausw hlen und best tigen Die Ansicht wechselt in das pers nliche Telefonbuch Weitere Informationen eintragen evtl Der LDAP Eintrag ist nun als Kontakt in Ihrem pers nli chen Telefonbuch gespeichert 93 Telefonb cher und Ruflisten Niels Bohr 18740 gt Details
14. Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr tauschen Tauschen quittieren 176 IM direkten Dialog ber das Service Men gt Seite 37 2 Kenn zahl wi 3 wi 3 wv 491 R 7 92 mit Taste X X X X X X X XxX X gt lt X X lt X Xx x Funktionen Displayanzeige Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 Telefondatendienst Termin ein Termin aus T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen IM ber das direkten Service Men P gt Seite 37 CS Kenn zahl Sch Su 502 I lt sl ale x x O E Sc ER x N O Ss SE CO co x E x GG S S wi wi 5 Taste X X XI X XIX XIX XI XI X X X Xx x xX X X X X X X x Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 177 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen D
15. Verteilen von Anrufen 135 W W hlen INtern extern ccaaanannnnnnnnnenenenennennnnnnn 43 mit aufliegendem H rer 43 mit KUrZWAN ee 62 mit Zielw hltasten u 44 Wahlhilfe 0 2 2101 ee 66 KEE een 2 W hltatstatur nn 13 Wartende Anrufe 2 111 Wichtige Umwese 3 Wiederanruf eeeeeneee nennen 75 Z Zahl der Anrufe aaan 111 135 Zentrale Kurzwahl u 62 Zweitanruf lala elt re 67 Ge see 68 verhindern seen 68 Zweiten Teilnehmer anrufen 45 Stichwortverzeichnis 173 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber als Funktionstasten eingerichtete Sensortasten einleiten IM ber das i direkten Service Men i ns EES SEH Taste en ER Kenn z z zahl Anklopfen annehmen X Anklopfen ohne Ton X Anklopfen mit Ton X aut Anklopfen ein X aut Anklopfen aus X Anrufe abweisen Trennen X Anrufschutz ein wi w A Anrufschutz aus X Anrufverteilung anmelden S X abmelden N X verf gbar y X nicht verf gbar wi X nachbearbeiten ein NG A nachbearbeiten aus s A Nacht Ziel ein By A Nacht Ziel aus NG A Zahl d
16. Wahlen Antufen se rera rer A et e A Ee A 43 Mit abgehobenem H rer wahlen 43 Mit aufliegendem H rer wahlen 43 Mit Zielwahltasten wahlen 44 Gespr ch beenden sex su See NIE Mer aha se nannten 44 Anruf abweisen 2 ccm ernennen 44 Mikrofon aus einschalten 2 222 cc con 44 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 45 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 45 Gespr ch weitergeben 46 Anrufe umleiten e 47 Variable Umleitung Einrichten ber Tasrel aa 47 Variable Umleitung Einrichten ber Men 49 Umleitung nach Zeit ACEN 2 005 dr or oser aa neu Eee 50 Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS 51 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 52 Inhaltsverzeichnis Kigie gt Sue EE EE 53 RUckKr rspeichefmi ea rardi earem Sr arena ann 53 R ckruf annehmen riasa criai reach 53 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 54 Komtortfunktonen nn 55 Anrufe annehmen 2 aaa 55 Anruf ber H r Sprechgarnitur annehmen 22 22 55 Anruf f r anderes Telefon bernehmen 55 ber Lautsprecher angesprochen werden 56 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 57 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 58 Ee EE el EEN 59 Wahlwiederholung aus einer Rufliste 2 2222 22 Sr Pers nliches Telefonbuch verwen
17. bevor der Termin ge l scht wird 107 Weitere Funktionen Dienste oO Q di D g r Info senden O Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden gesendete Infos Text l schen 108 Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 25 W hrend eines Gesp ches im Kontextmen ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 21 Best tigen Im An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Weitere Funktionen Dienste Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 36 LED leuchtet Taste dr cken oder Infos
18. blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 129 Telefonieren im Team Chef Sekretariat oder Rufumschalt ein 130 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Diese Funktion steht Ihnen nur im bei der Konfi guration Chef Sekretariat zur Verf gung II Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Auschalten Taste HU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben E Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder E oder ___ Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn ei
19. kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Eine Verbindung ausw hlen ausdrucken Ausw hlen und best tigen oder l schen ausw hlen und best tigen oder Zusatzinformation ausw hlen und best tigen oder beenden ausw hlen und best tigen 96 Gespr che gt Satius Gespr che Projeen Projektkennzahl ii evtl oder speichern Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Taste dr cken Best tigen Konfigurationsabh ngig bitte fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Externe Rufnummer eingeben spr chs die Projektkennzahl eingeben 97 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Benutzerpasswort Mit dem Benutzerpasswort sch tzen Sie den Zugang zum Benutzermen gt Seite 37 Im Das voreingestellte Passwort 000000 ent spricht einem leeren Passwort d h das Men Benutzer ist frei zug ngig Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen Be
20. mieren Sie ber Verbindungszust nde Beispiel Sie haben die Rufnummer eines im Telefonbuch gespeicherten Kontaktes gew hlt Informationen zum Ver ER bindungszustand und a zum Gespr chspartner R ckruf J zur Situation passende Info senden Funktionen Das Pop Up Men gt Seite 27 bietet immer zur jeweiligen Situation pas sende Funktionen die Sie mithilfe des TouchGuide ausw hlen und best tigen k nnen gt Seite 18 Meldungen Die Meldungen im oberen linken Display Bereich machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel e Die Anrufumleitung f r alle Anrufe ist eingeschaltet Alle Anrufe wer den an die Rufnummer 220870 weitergeleitet e Sie haben in Ihrer Abwesenheit eine Info erhalten e Eine Rufliste enth lt einen neuen Eintrag gt 220870 Coco Chanel aktivierte Anrufumleitung ai 21 Ruflisteneintrag L_ erhaltene Infos Die Bedeutung aller Meldungs Symbole Sie haben eine oder mehrere neue Nachrichten erhalten Sie haben einen oder mehrere neue Eintr ge in den Ruflisten Eine Anrufumleitung ist aktiv Das OpenStage kennenlernen Kontext Men s Das Pfeilsymbol sbb neben einem ausgew hlten Eintrag bedeutet dass noch weitere Men uebenen oder Auswahlm glichkeiten in Form eines Kon text Men s vorhanden sind Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 18 Sie k nnen festlegen ob sich Kontextmen s in bestimmten Situationen z
21. oder Kurzwahl Ausw hlen und best tigen E Kurzwahlnummer eingeben die Kurzwahlnummern entsprechen dem Systemtelefonbuch gt Seite 33 evtl Tastenbeschriftung Ausw hlen und best tigen gt Seite 86 beenden Best tigen oder andere Taste Ausw hlen und best tigen 85 Sensortasten programmieren Tastenbelegung BE Taste ndern evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern ndern oder standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden ec 86 Beschriftung ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Servicemen ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sensortaste dr cken Die Belegung wird im Display angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen um die nderung auf der zweiten Ebene vorzunehmen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 20 Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Eingabe abzubre chen Best tigen Sensortastenprogrammierung l schen Gew nschte Taste lang dr cken Ausw hlen und best tigen Optionen gt Neu
22. 2 OpenStage Key Module an Ihr OpenStage 60 80 T an schlie en II Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellger te ben tigen Sie im mer ein Netzger t Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www enterprise communications siemens com 15 Das OpenStage kennenlernen 16 Tasten und Regler Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 44 Anrufumleitung gt Seite 47 LE Sprachwahl starten 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Audio Bedienelemente Audiotasten In Ka Funktion bei Tastendruck fest Lautsprecher ein ausschalten 2 Seite 41 H rSprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 55 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 44 TouchSlider hnlich wie beim TouchGuide gt Seite 18 stellen Sie durch Streichen ber den Regler mit der Fingerspitze die Eigenschaften z B die Lautst rke Ih res Telefons ein im Handbuch verwendetes Symbol Der blaue Leuchtbalken zeigt die Lautst rke des momentanen Tons Klin gel H rer und Lautsprecherton Diese Lautst rke k nnen Sie durch Be r hrung des Reglers ndern Beleuchtungsst rke des TouchSlider einstellen gt Seite 147 Das OpenStage kennenlernen Mode Tasten Mit diesen Sensortasten wechseln Sie durch eine Ber hrung in die ge w n
23. Anruf im Team bernehmen gt Seite 131 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 55 Komfortfunktionen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten gt eg H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein Best tigen und antworten oder Taste dr cken und antworten ITT Ist Direktantwort freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 64 Direktantworten freigeben sperren N Ruhemen ffnen gt Seite 25 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen 56 eg oder eg T r ffnen S T r ffner Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen Tur ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges
24. Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data HO Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele fonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 An klopfen annehmen Makeln Konferenz Direktanspre chen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken Ubernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kos tenanzeige Personensuche nicht bei HiPath 500 Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assozlierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen nicht bei HiPath 500 81 Sensortasten programmieren Funktionalit t zuordnen Taste ndern weitere Funktionen gt Prozedurtaste SR O 0 Bu lBeil4i evti EE speichern oder zur ck evtl Tastenbeschriftung beenden oder andere Taste
25. B im Verbindungszustand automatisch schlie en d rfen gt Seite 159 Auch die Anzeigedauer k nnen Sie selber w hlen gt Seite 159 2 W hlen 1 Eintrag beim Aufrufen ausgew hlt in W hlen Gew hlter Eintrag L schen Senden Neuer Kontakt Pop Up Fenster In bestimmten Situationen ffnet sich automatisch ein Pop up Fenster im unteren Drittel des Displays Pop Up Men Durch ein Pop Up Men werden Sie aufgefordert situationsabh ngige Funktionen auszuw hlen und zu best tigen bzw Eingaben zu machen Navigieren Sie darin mit dem TouchGuide gt Seite 18 Beispiel Folgendes Pop Up Men ffnet sich nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben und die Taste 9 am TouchGuide gedr ckt ha ben nderungen speichern Nicht speichern Pop Up Hinweis Ein Pop Up Hinweis weist Sie lediglich auf Aktionen oder Zust nde hin auf die Sie nicht weiter reagieren m ssen Beispiel Folgender Hinweis erscheint kurz als Pop Up Fenster nach dem Sie eine Anderung in einer Einstellung gemacht haben Q nderungen erfolgreich gespeichert 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Anwendungsregister In vielen F llen k nnen Sie innerhalb einer Anwendung weitere Inhalte ber Register ausw hlen Pfeil Weitere Register Symbol Aktives Weiteres Register Register Beispiel ffnen Sie die Ruflisten durch Dr cken der Mode Taste 2 gt Seite 17 Durch wiederholtes Dr cken der se
26. Es dient also zur berpr fung der Zutrittsberechtigung eines Bluetooth Ger tes in ein Bluetooth Netz Dabei wird ein Verbindungsschl ssel mit einer L nge von 128 Bit er zeugt der zur sp teren Identifizierung dient Annehmen OK Bluetooth Im Das Koppeln findet nur beim ersten Kontakt ei nes Bluetooth Ger tes mit Ihrem OpenStage statt Wurden die Bluetooth Ger te einmal er folgreich gekoppelt ist eine erneute Pr fung der Zutrittsberechtigung nicht mehr notwendig Stattdessen wird bei jeder weiteren Pr fung der zuvor erzeugte Verbindungsschl ssel genutzt bertragen von Kontakten Mit Hilfe der Bluetooth Funktion Ihres OpenStage haben Sie die M glichkeit von anderen Bluetooth f higen Ger ten Kontakte im VCARD Format Dateiendung vcf auf Ihr OpenStage zu bertragen und im Telefonbuch zu speichern Sie k nnen auch Telefonbucheintr ge als vCARD zu anderen Bluetooth f hgen Ger ten senden ITT Bei der derzeitigen Vielfalt am PC Mobiltelefon und PDA Markt kann in dieser Anleitung keine all gemeing ltige Anleitung f r das bertragen ei ner VCARD Datei bereitgestellt werden Befolgen Sie hierf r die Anleitungen zum Daten transfer ber Bluetooth in den entsprechenden Dokumenten der jeweiligen Hersteller vCARD empfangen Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu riert gt Seite 153 Eine VCARD Datei ist
27. Gruppenruf ein E oder TI 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein 132 Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet Kein A bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet IT Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 bernahme Gruppe Zi
28. Seite 80 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen ITT Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschaltbaren Funktionen z B Anrufschutz schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die LED Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 19 und gt Seite 80 19 Sensortasten programmieren bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen ITT Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Anzeigen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebene
29. Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch ver wenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunst stoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver 169 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Fresprechen cenn 3 Agenten nennen 135 AKOTEN an ee 120 Allgemeine Informationen 11 Anklopfen annehmen una 67 O Sad Ko e 68 Anklopfton ein ausS eree 68 Anruf ANKOMMENd are 40 im Team mit Leitungstasten 124 bernehmen gezielt 55 bernehmen Gruppe niecce 133 Umlellen ci 49 umleiten im Team n e 128 umleiten MSN im Amt 52 verteilen une 135 Anrufbeantworter eeeen 113 Anrufschutz sefais 100 Anrufumleitung MSN im Amt 52 Anrufverteilung scence 135 Anschlussm glichkeiten 14 Anwendungen s sssnssesseeireriissrrrrreriseree 29 Anwendung aufrufen
30. anzeigen Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Wann Best tigen Absender anrufen Absender anrufen Ausw hlen und best tigen Info l schen 109 Weitere Funktionen Dienste Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 25 Antwort Text ein Ausw hlen und best tigen O zur ck um Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder D Dun Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten ITT Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen oder anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen Texteingabe gt Seite 21 speichern Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Antwort Text aus Best tigen oder LI Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 9 LED leuchtet Taste dr cken 110 Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anru
31. auf gt Seite 31 Die Beschreibung zum Anlegen von Kon takten finden Sie auf gt Seite 87 Kontakt aus der Telefonbuchliste anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 31 mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 88 wird gew hlt 59 Komfortfunktionen Kontextmen ffnen 2 W hlen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen Bedeutung der Symbole gt Seite 31 Kontakt aus einer Gruppe anrufen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Optionen gt Ausw hlen und best tigen gt Kontextmen ffnen Gruppen Ausw hlen und best tigen VIP Gew nschte Gruppe ausw hlen gt Kontextmen ffnen Anzeigen Best tigen r Niels Bohr gt Gruppenmitglied ausw hlen Best tigen Die als Standard Nummer festgelegte Ruf nummer gt Seite 88 wird gew hlt oder gt Kontextmen ffnen Gew nschte Rufnummer anhand der Symbole ausw h len und best tigen 2 W hlen Bedeutung der Symbole gt Seite 31 60 Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden Informationen zum Systemtelefonbuch finden Sie auf gt Seite 33 Taste so oft dr cken bis das Register System aktiv ist oder N Ruhemen ffnen gt Seite 25 Telefonbuch Ausw hlen
32. aussen 19 Riga EE 19 Leitlingstasien an uuncns2uuuu 123 LED Anzeigen verstehen 80 Direktruftasten o n 126 Umleitung MULAP 129 Leitungsbelegung automatesch 43 Letungsnulzing a 122 Leitungstaste nn 123 Listen f r Rufnummern und Kontakte 87 M KE Cl WE 45 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 52 Men Benutzer 37 Mith ren ohne Ee ee nern 101 Mode asten eeeeeseseeeeeeeereerrerenen 13 17 MSN im Amt umleiten noiiire 52 MULAP Tasten Leitungstasten 122 MultiLine Telefon au 12 N Nachwahl Ste lan IER na 62 Nebenleitung oieee 122 0 OpenStage Key Module 15 P Parken Gespr ch nocere 69 Pers nliche Identifikationsnummer 105 Kal 105 Stichwortverzeichnis Pop Up Fenster cecene 27 Pop Up Men nonen 26 30 Private Leitung series 122 Privats ON nannte 98 Programmieren freier Tasten 79 R EE 112 ROCHEI ME 65 ROUCKITAJE ee 45 Eist AE EE 53 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 130 Ruf zuschalten iiien 133 RUTIS UCIT Sense ee 34 93 Rufnummer speichem 84 Rufnummer tauschen naciera 112 Rufnummernverzeichnisse 87 RUNON AUS einen 99 K Kol a Le este 99 S Gammelanschluss 131 Schalter nennen 120 Schlosscode speichern esisccsrere 105 Screensaver nnannnnnnenneenennnnennennnnennnn 144 SENSOTEN nnnnnnnennnnneneenenn
33. d evtl Audio Einstellungen Keine Audiodatei gt evtl Tonwiedergabe xxx mp3 gt vz mp Speichern amp beenden oder Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Ruftondatei W hlen Sie aus den vorhandenen Audiodateien Ihren bevorzugten Rufton Zum Hochladen eigener Dateien in den Formaten mp3 oder wav wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Ruftondatei ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ausw hlen und best tigen Die aktuelle Melodie wird abgespielt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen die gew nschte Datei ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 151 Individuelle Einstellung des Telefons Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 22 Taste lang dr cken Lautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch a Lautst rke mit dem TouchSlider einstellen gt Seite 16 Sprache f r Anlagenfunktionen Cl Service Men ffnen
34. ffnen gt Seite 25 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 134 Ziele gt Anrufverteilung gt anmelden oder abmelden Ziele gt Anrufverteilung gt nicht verf gbar oder verf gbar Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 135 Teamfunktionen nutzen a Ziele gt Anrufverteilung gt nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Ziele gt Anrufverteilung gt Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Ziele gt Anrufverteilung Zahl der Anrufe 136 Nachbearbeitungszei
35. gt L schen L schen Optionen gt Alles l schen Alle Eintr ge l schen 90 Telefonbuch verwalten Anzeigeformat der Kontakte festlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Darstellungsformat ausw hlen und best tigen Muster Peter Peter Muster Taste dr cken Das Anzeigeformat wird sofort umgestellt Kontakt aus dem Telefonbuch l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Der ausgew hlte Eintrag wird gel scht Alle Eintr ge des Telefonbuchs l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Im Pop Up Men best tigen Alle Eintr ge werden gel scht Optionen gt Gruppen Optionen gt Neue Gruppe Schritt f r Schritt Optionen Gun Optionen Neue Gruppe eeh Speichern amp beenden oder Speichern Niels Bohr gt Details Keine Gruppe gt VIP Speichern amp beenden Telefonb cher und Ruflisten Gruppen verwalten Eine Gruppe erstellen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen au
36. rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 60 80 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t ti gen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 123 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 124 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 122 ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen
37. tigen Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 147 Individuelle Einstellung des Telefons FAIRE fu oa Sege Displays am OpenStage Key Module einstellen Wenn Sie ein OpenStage Key Module angeschlossen haben k nnen Sie den Kontrast f r die Tastenbeschrif tung den Lichtverh ltnissen Ihrer Umgebung anpassen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl 13 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Eintrag SidecarKontrast ausw hlen Best tigen oder JIC Kontrast einstellen Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 148 Benutzer amp Bez 0 d evtl Audio Lautst rken oder JIC J Speichern amp beenden oder Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Lautst rken II Mit dem TouchSlider k nnen Sie momentan ak tuelle Lautst rken einstellen gt Seite 16 F r folgende Mikrofone und
38. und best tigen evtl Wenn das Systemtelefonbuch mehrere Verzeichnisse enth lt nicht bei HiPath 500 1 intern Best tigen Gew nschten Kontakt suchen gt Seite 31 oder Marie Curie gt mit dem TouchGuide ausw hlen Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt oder gt Kontextmen ffnen anrufen Ausw hlen und best tigen LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 Informationen zum LDAP Verzeichnis finden Sie auf gt Seite 33 Voraussetzung Sie haben einen Kontakt ber eine LDAP Datenbank gesucht und ausgew hlt gt Seite 93 Isaac Newton gt Best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt oder gt Kontextmen ffnen W hlen Best tigen oder anrufen Ausw hlen und best tigen 61 Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen E 3 stellige Kurzrufnummer eingeben evtl Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPat
39. wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 79 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 125 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktruftasten An Ihrem Telefon ist f r jeden Team Teilnehmer eine freiprogrammierbare Sensortaste als Direktruftaste ein gerichtet Bedeutung der LED Anzeigen von Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Funktionstaste Fer Team Teilnehmer telefoniert nicht blinkt schnell Ich werde gerufen bitte an nehmen AALI C langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R
40. wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display IT Das OpenStage 80 T und OpenStage 60 T unterscheiden sich nur in der Ausf hrung des Geh uses Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 80 T Die Abbildung zeigt ein OpenStage 60 T die Beschreibung gilt f r beide Produktvarianten Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das gro e Grafik Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 22 Mithilfe der Mode Tasten bedienen Sie komfortabel die Anwendun gen Ihres Telefons Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Funktion gt Seite 17 gen Ihres Telefons gt Seite 18 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren per s nlichen Bed rfnissen an 2 Seite 19 a Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutz te Funktionen auf z B Trennen gt Seite 16 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 16 Mit dem TouchSlider stellen Sie die jeweils aktuelle Lautst rke ein z B Telefon l utet Ruflautst rke gt Seite 16 9 ber die Uber die Rufa
41. zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschte Rufnummer ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bild f r Kontakt speichern Voraussetzung Ihr zust ndiges Fachpersonal hat Bil der auf das OpenStage geladen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Bild ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Gew nschtes Bild ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 5 Speichern Zu Niels Bohr gt ee Details evtl 9 GER A evtl Speichern amp beenden oder SS Speichern Telefonb cher und Ruflisten Taste dr cken Best tigen Kontaktdaten ndern Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Gew nschtes Feld ausw hlen Bestehende Text l schen Neuen Text eingeben gt Seite 23 und best tigen Weitere Felder ausw hlen und bearbeiten Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 89 Telefonb cher und Ruflisten Optionen gt Display Niels Bohr gt
42. 2 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 123 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 122 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige Leitungsbelegung Die Lei
43. 2 Ebene muss eine eine Ebene numschalt Taste gt Seite 79 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 Sie haben zwei M glichkeiten Zielwahltasten zu pro grammieren e Einrichten ber die Sensortaste gt Seite 84 e Einrichten ber das Servicemen gt Seite 85 Einrichten ber die Sensortaste evtl IT Ebenenumschalt Taste dr cken Die Tasten LED leuchtet BE Gew nschte Sensortaste lang dr cken Telefonnummer zuordnen Zielwahl Best tigen Die Seite Kurzwahlziel programmieren ffnet sich Eintrag Nummer ausw hlen Best tigen Rufnummer eingeben Eintrag Bezeichnung ausw hlen Best tigen Gew nschten Text f r Tastenbeschriftung eingeben gt Seite 23 Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 84 Sensortasten programmieren Einrichten ber das Servicemen Cl Servicemen ffnen gt Seite 37 Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen EEE Gew nschte Sensortaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die Be legung im Display angezeigt Taste ndern Best tigen evtl n chste Ebene Ausw hlen und best tigen um die Rufnummer auf der zweiten Ebene zu speichern Ziele gt Best tigen Rufnummer Best tigen E Rufnummer eingeben
44. 8 Audio Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und ent sprechend Ihren pers nlichen W nschen Lautst rken gt Seite 149 Einstellungen gt Seite 150 gt Seite 151 Konfiguration Anrufumleitung gt Seite 47 Richten Sie eine Anrufumleitung f r Ihr Telefon ein Kontextmen gt Seite 159 Legen Sie das automatische Schlie en der Kontextmen s sowie die Anzei gedauer fest Bluetooth gt Seite 153 Bereiten Sie Ihr Telefon f r den Bluetooth Betrieb vor Telefon Machen Sie hier Einstellungen f r Ihr Displaydesign und programmieren Sie die Sensortasten Ihres OpenStage Bildschirmschoner gt Seite 144 Display gt Seite 143 Tastenprogrammierung gt Seite 79 Sicherheit Sch tzen Sie Einstellungen und Daten durch die Vergabe eines Passwor tes gt Seite 98 Einstellungen Administration ber das Men Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon Anwendungen Im Register Anwendungen finden Sie verschiedene praktische XML An wendungen Wenn Sie weitere Anwendungen nutzen wollen wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Die Anwendungen Ihres OpenStage Hilfe Funktion In jeder Situation auch w hrend eines Telefonats k nnen Sie die Hilfe Funktion aufru
45. DEIEQUNG NEE 123 LEeitUmgstasten au na 2004 n er reani Sisi pitit pe ern 123 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2 22 2 2 124 Mit Leitungstasten wahlen 124 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 124 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 125 MULAP Korferenzfreigabe 22 2222 nenn 125 Lieler Faber d er een Ae 126 Anruf auf Direktruftasten annehmen 22 2222 126 Team Teilnehmer direkt rufen 126 Bestehendes Gespr ch weitergeben 17 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 127 Anrufe f r Leitungen umleiten 128 Anrufe direkt zum Chef umschalten e 130 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen z222s2ennnnn 131 Gruppenruf ein ausschalten 2 2 22 cms 131 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 133 BURZUSC HEN et ee e De arte ee te ee Se Ee Anrufe bei Anrufverteilung UCD 135 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath bon 137 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 197 Anrufumleitung pnachziehen 2 222 222 138 Naehtschaltung n tzen EE 139 u E e EE 140 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 222 2 141 TOO nn da E 142 Individuelle Einstellung des Telefons 143 Display Eigenschaften anpassen e 143 Displayneigung an Sitzposition anpassen 143 Zeitraum f r Ruhemodus 2 222 none 143 BIIASCHITMSCH NET EE 144 Riege
46. Dokumentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 60 80 T OpenStage Key Module Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise ORIGINAL e Gi CZ Desst Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer C39280 Z24 C51x x O EU 1 US 2 UK ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu ung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Be nutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen LE S Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem f e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie d
47. Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besu cher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer innerhalb von 30 Sekunden abheben Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben und antworten Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Im Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 142 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 57 Komfortfunktionen weitere Funktionen gt T rfreigabe ein 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf oder o freigeben ohne Ruf weitere Funktionen gt T rfreigabe aus 58 T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best t
48. H rer abheben evtl Gespr chslautst rke einstellen 40 oder entgegennehmen evtl gt erg evtl Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Ge spr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end die Taste loslassen und das Gespr ch fort setzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus einge stellt fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal brau chen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen 41 Grundfunktionen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H rer abh
49. Men s e eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men ende springen In Listen und Men s e nach oben bl ttern e Lang dr cken zum Listen Men anfang springen In Listen und Men s e nach oben bzw unten bl ttern In Eingabefeldern e Zeichen in der Displaytastatur gt Seite 23 ausw hlen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren e Anruf einleiten Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 60 80 T verf gt ber 8 beleuchtete Sensortasten die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen Im Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 15 Daniel Bernoulli as Niels Bohr emm Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 79 e ielwahltaste gt Seite 84 e Prozedurtaste gt Seite 82 ITT Bei allen freiprogrammierbaren Sensortasten ausser der Ebene numschalt Taste k nnen Sie die 2 Ebene mit internen und exter nen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Ruf nummern die LED Funktion nicht zur Verf gung Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hr
50. N chster Buchstabe als Zeichen l schen tung gt Seite 20 Gro buchstabe Displaytastatur Sonderzeichen schreiben Zwischen Gro Klein gt Seite 23 schreibung und Ziffernein gabe umschalten 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Grafik Display Ihr OpenStage 60 80 T ist mit einem schwenkbaren Farb Grafik Display ausgestattet gt Seite 14 Erscheinungsbild Sie k nnen das Erscheinungsbild Ihres Displays nach Ihren pers nlichen W nschen konfigurieren e Richten Sie das Display optimal aus gt Seite 12 e Wahlen Sie Ihr bevorzugtes Displaydesign gt Seite 146 14 27 FR 26 01 07 123456 Crystal Sea Gew hlt Optionen gt Paul Auster 10 24 RE FR 26 01 07 reise Warm Grey Gew hlt Angenommen Paul R Optionen gt Peter A 4 Paul Auster 10 24 Anna S Statuszeile In der Statuszeile werden die Uhrzeit Wochentag und Datum und die Ruf nummer Ihres Telefons angezeigt Zus tzlich zeigen Symbole unterschiedliche Situationen und Schalter an Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 99 A Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 100 og Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 103 Die Bluetooth Funktion ist aktiviert gt Seite 153 Am Telefon ist ein Mobile User eingeloggt 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Das OpenStage kennenlernen Display Tastatur Im Einfache Texte und Ziffern k nnen Sie auch jederzeit mit der W hl tastat
51. Sie im Internet http www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt Downloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Software Acrobat Reader http www adobe com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2222222 sonennnn nn 2 KEeNNZeichenN et Ae A Se er Dane a De a aan ea e Ee 2 Aufstellort des Telefons 3 SEENEN Aerer een ee en 3 Dokumentation im Jntemmer a 3 Allgemeine Informationen naaaaaaaaa 11 ber diese Bedienungsanleitung 2 22 2 2222 11 EIER EE EE E E E E ee 11 Bestimmungsgem er Gebrauch 12 Informationen zum TelefontyPp 12 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 222 22 20 12 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 2 22 22 12 Jesper 004 005 SE d SE d a aa es 12 Das OpenStage kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 60 80 T 13 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons e 14 Open tags MANAGER vu aaa EI a an aan daher 14 OpenStage Key Module 15 Tasten und Regler 22 2 2 0400 24 Bar 0 van Dana ann NA 16 Funktonstasten 16 Audio Bedienelemente 16 Mode Tasten zer are ee en ie eh ee ee 17 TO
52. Signalisierungen k nnen Sie jeweils unterschiedliche Lautst rken in 8 Stufen vor einstellen e Lautsprecher Rufton H rer Kopfh rer Freisprechen Rollover Warnton Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschten Eintrag z B Rufton ausw hlen Best tigen Lautst rke einstellen W hrend der Einstellung h ren Sie das entsprechende Audio Feedback Best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 149 Individuelle Einstellung des Telefons Ke Sege Raumakustik Stellen Sie die passende Umgebungsakustik ein e Normal e Hallend e Ged ampft Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Eintrag Raumakustik ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Hallend Gew nschte Einstellung z B Hallend ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 150 ren Dur See Sege Benutzer
53. Spracheneinstellung Taste x 2x 3x 4x 5x Ci r EEE Bel alefefe Bed eler Bel folnfila Bel Giel E ImInlolel d Inlalrls z Bel Giele B vlje Ea Tal BERA I 1 Ri el 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Das OpenStage kennenlernen W hltastatur Texteingabe In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist K nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen gt Um die Eingabe zu beschleunigen k nnen Sie nachdem das ge w nschte Zeichen ausgew hlt ist mit der Taste o am TouchGuide die Eingabe best tigen M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer ein geben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die ent sprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Basen Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 99 schalten gt Seite 103 Tastenbeschrif
54. UCHSU e ae ee ee ee ee 18 Freiprogrammierbare Sensortasten 2 222 aaau aaaea 19 KA VIE TEEN 21 Gran RE asiett 21 00 0340 eae na were naher et 22 ET CNEINUNGEDIO an a en an ee eh ne 22 DIE DIE LOS all re aaa an ae are Dec 283 Kontextabh ngige Anzeigen nanana aaa a 25 Balen EEN 25 Teleione Dialoge 26 Kale Wie EE 26 Kontext Men s 2 AERCH a SN H dE e E 27 Beie Se CEET 27 Anwendungsregister sicas ki canina a a E a E a 28 Inhaltsverzeichnis Die Anwendungen Ihres OpenStage 29 Navigation in den Anwendungen e 29 Teletone Oberl che 22222 cos nennen 30 ES te teren SEENEN 31 Pers nliches Telefonbuch sauaanaaa aaae 32 BR ee S a a a rarr rar EEN 33 Systemtelelonb ch er 2 2 424 EN Renee lee ES FI WEE 34 Verwaltung der Rufleten anaana aaa aaea 34 Details eines Eintrags 2 nananana aaaea a 39 BIICIKOSTEN a aia an an iai a a a ee ae A A 36 Vue 36 SEI Ee Raten dei EEN 36 MIODU NEE EE 37 Einstellungen GervicehMen 222222 37 Einstellungen Benutzermen des Telefons 37 Einstellungen Administration 38 e el le Le EE 38 Hilte Funktion EEN 39 Grundfunktionen 22222n0nnnnen nn 40 Anruf annehmen 40 Anruf ber H rer annehmen 2 2 nn unseren 40 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 41 Auf Freisprechen umschalten 2 2 2222 con oeeeeerneenn 41 Auf H rer umschalten e 42 EES A Ee deeg een de Fa Eee Wr ee en 42
55. aben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 168 Ratgeber Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 22 Wenn ja Anrufschutz ausschal ten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzei ge keine Berechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 103 Bei allen brigen St rungen Wenden
56. ach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile Variable Umleitung Einrichten ber Taste Einrichten ber die Umleitungstaste Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Seite Anrufumleitungsstatus ffnet sich Eine Anrufumleitungsart ausw hlen e Alle Anrufe e Intern e Extern Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Seite Anrufumleitung bearbeiten ffnet sich 47 Grundfunktionen LG Eintrag Alle Anrufe ausw hlen Aus gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ein Ausw hlen und best tigen Eintrag Ziel ausw hlen Best tigen Rufnummer des Unleitungsziels eingeben Eintrag Optionen ausw hlen Speichern amp beenden Best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen Ausschalten ber die Umleitungstaste Taste dr cken LED erlischt evtl Best tigen 1 Der Eintrag variiert entsprechend der vorher ausgew hlten Anrufum leitungsart 48 E Umleitung ein 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur Interne Anrufe speichern Umleitung aus Grundfu
57. as Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons e Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden e F r eine gute Freisprech Oualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern e Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W armestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen e Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate IE W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netz ger t oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan zeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten
58. at Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Sie erkennen einen ankommenden Anruf auf einer Leitung 11 le evtl Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nur wenn die automatische Leitungsbelegung gt Seite 123 nicht eingerichtet ist gt eg H rer abheben oder Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen evti EEE Leitung ausw hlen nur wenn die automatische Lei tungsbelegung gt Seite 123 nicht eingerichtet ist Rufnummer eingeben H rer abheben Y oder Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 79 Halten BE Taste Halten dr cken evtl u oder H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Cl Langsam blinkende Leitungstaste dr cken 124 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft
59. auf dem ande ren Ger t gespeichert Starten Sie den Daten bertragungsassistenten f r Bluetooth und folgen Sie den Angaben Wurde die vCARD erfolgreich bertragen erscheint auf dem Display Ihres OpenStage eine Best tigung Best tigen Best tigen Die Daten werden automatisch in das Telefonbuch bernommen gt Seite 87 163 Bluetooth 4 Niels Bohr gt Senden Gekoppelte Ger te gt a xz gt oder Optionen gt Suchen 2 XYZ gt 164 vCARD senden Voraussetzung Die Bluetooth Verbindung zwischen Ihrem OpenStage und einem anderen Ger t ist konfigu ert gt Seite 153 Eine vCARD Datei ist auf dem OpenStage gespeichert W hlen Sie im Telefonbuch gt Seite 87 den Eintrag den Sie senden wollen aus Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Telefonbucheintrag ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Die Seite vCard mittels Bluetooth senden wird ange zeigt An gekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen das betreffende Ger t ausw hlen und best tigen An ungegekoppeltes Ger t senden Ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Der Suchlauf wird gestartet und die gefundenen Ger te aufgelistet Das betreffende Ger t in der Liste ausw hlen und be st tigen Die vCard wird gesendet F hren Sie am Zielger t die
60. aussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 115 Weitere Funktionen Dienste W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IVV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen Im Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet 116 Weitere Funktionen Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 37 Keypad Wahl Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben
61. ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt evtl a Blinkende Direktruftaste dr cken eg H rer abheben oder Taste dr cken Team Teilnehmer direkt rufen BE Direktruftaste dr cken oder Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen gt eg H rer abheben oder Freisprechen 126 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Freisprechen 127 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP ein BE oder oder WO 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur Interne Anrufe oder PA oder oder HEN LC a oder Umleit MULAP aus 128 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfigura
62. d best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Auto Ausblenden zul ssig ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 159 Individuelle Einstellung des Telefons E Benutzer E evtl Konfiguration Kontextmen 10 gt 20 Speichern amp beenden oder Speichern 160 Automatische Anzeigedauer einstellen Legen Sie hier fest wie lange Kontextmen s ge ffnet bleiben sollen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Uhrzeit autom ausblenden ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Individuelle Einstellung des Telefons Servicedaten abfragen F r einen etwaigen Servicefall k nnen Sie folgende Da ten an Ihr zust ndiges Fachpersonal weitergeben e die Endger te ID Kennung des Telefons innerhalb Ihrer Kommunikationsanlage e die Software Version des OpenStage Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhemodus
63. das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das heift Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erlau terung oft genutzter Funktionen Service ITT Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge rat selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes 11 Allgemeine Informationen 12 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Jegliche sonstige Nut zung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St
64. den e 59 Systemtelefonbuch verwenden 2 2 222 n cn 61 LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 61 Mit zentralen Kurzrufnummern wahlen 62 Mit Kurzwahltasten w hlen e 03 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 64 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 64 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2 222 2 65 Leitung vormerken reservieren 2 2222 aaa eaaa 65 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 66 Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 2 2 2 22 66 W hrend des GESspfachs 22 002 028 000 AE E A ES 67 Zweitanruf Anklopfen nutzen 2 uaaa 67 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben 68 Anklopfton ein aussch lten 2 22 uaaa aaea 68 Gespr ch ParKEN isas wu ara a a ana E Fiad aia 69 Externes Gespr ch halten 70 Geint kA Hin u ae ee a 71 MFV Nachwahl Tonwahl durchtfubren aaea 13 Gespr ch aufnehmen 74 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22 2 2 75 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 76 Bei nicht erreichten Zeien 77 Anklopfen sich bemerkbar machen 77 Aufschalten in ein Gespr ch entretien 77 Nachtschaltung nutzen con aaa 78 Sensortasten programmieren 2222 19 Funktionstasten einrichten 79 bersicht der Funktionen 80 Prozedurtaste einrichten 2 22 com onen 82 Inhaltsverzeichnis Zielwanh
65. der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben G Benutzer evtl Telefon Display gu 20 Speichern amp beenden oder am Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Zeitraum f r Ruhemodus Stellen Sie ein nach welcher Zeit ohne Aktivit t das OpenStage automatisch in den Ruhemodus geht Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Inakt Verz Min ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen den gew nschten Wert ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 143 Individuelle Einstellung des Telefons Bildschirmschoner Aktivieren Sie einen Bildschirmschoner f r den Ruhezu stand des Telefons
66. diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen ITT Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 69 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl u oder CG Wiederaufnahme Ltg oder oder SZ Seel 70 Externes Gespr ch halten Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 79 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr c
67. digen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer II Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Kostenanzeige Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 95 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 79 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein
68. e Das OpenStage kennenlernen Kontextabh ngige Anzeigen Im Grafik Display Ihres OpenStage werden abh ngig von der Situation ver schiedene Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage im Ruhemodus Neben der Statuszeile und der Freiprogrammierbare Sensortasten Liste bietet Ihnen das Grafik Display umfangreiche kontextabh ngige Anzeigen Statuszeile gt Seite 22 10 23am Mon 23 10 06 54321 Daniel Bernoulli Niels Bohr James Chadmet Marie Curie Beschriftung der freipro grammierbaren Sensortas ten Liste gt Seite 19 Albert Einstein Kontextabh ngige Anzeigen gt Seite 25 Joseph von Fr Stephen Haw Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste sbb am TouchGuide gt Seite 18 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Reihenfolge und Status der Eintr ge entsprechen dem Sta tus der Funktion ES Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden R ckruf Auftr gel Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Telefonie Dialoge Die Dialoge im unteren Display Bereich fordern zu Eingaben auf oder infor
69. e gibt einen berblick HiPath 3000 Anzeige HiPath 4000 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus gt Seite 131 Anklopfen Freigabe gt Seite 68 aut Anklopfen ein aus gt Seite 68 Gruppenruf ein aus gt Seite 131 Kurzrufnr w hlen gt Seite 62 Kurzwahl ndern gt Seite 63 Leitung bergeben R ckruf Auftr ge gt Seite 54 Ruhe ein aus gt Seite 99 U bergeben bergabe gt Seite 46 gt Seite 75 falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 167 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie h
70. e kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Taste Data UO dr cken Taste programmieren gt Seite 79 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie den TouchGuide und die W hltastatur Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an LED der Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 119 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten m Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC N
71. e selbst d rfen dabei nicht auflegen Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Fangen Ausw hlen und best tigen ITT Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 102 E Tel abschlie en oder bi Tel aufschlie en oder Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 105 Das Sperrsymbl erscheint in der Statuszeile gt Seite 22 Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Code Schlosscode eingeben gt Seite 105 II Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 104 aus ab aufgeschlossen werden 103 Privatsph re Sicherheit oO zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefo
72. e z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Gew nschte Umleitungsartausw hlen und best tigen oder o unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Q OD ken d Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen oder pA oder oder Eingeschaltete Umleitungsart eingeben BEN LC E Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 52 R ckruf eg oder oder entgegennehmen Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat Im Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheb
73. eben eg Tasten LED erlischt Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 42 eg gt oder Grundfunktionen W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben ITT Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 43 Grundfunktionen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Sensortaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 84 BE Programmierte Zielwahltaste dr cken Wenn die gew nschte Rufnummer auf der anderen Ebene liegt vorher die programmierte Sensortaste f r die Ebenenumschaltung Ebe
74. ehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen Di Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 71 45 Grundfunktionen evtl gt R ckfrage 16 oder bergeben 46 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Kontextmen gt Seite 27 ffnen Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 Anrufumleitung bearbeiten Aus gt oder Ein gt Grundfunktionen Anrufe umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch ein externes Ziel ist bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Sie haben zwei M glichkeiten die variable Anrufumlei tung f r Ihren Anschluss zu programmieren e Variable Umleitung Einrichten ber Taste gt Seite 47 e Variable Umleitung Einrichten ber Men gt Seite 49 II ITT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges F
75. eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 113 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 100 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 49 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 103 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 131 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 108 e Gruppen Kennzahl 85 85 gt Seite 131 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 113 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 120 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 78 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 106 Service Men ffnen gt Seite 37 assoz Dienste Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funkt
76. eingeschaltet Bei Melden des Gespr chspartners den H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 37 Y Y assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 66 Komfortfunktionen u Zul gt Bee Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder Bech gt ef W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 68 Voraussetzung Sie telefonieren und h renden An klopfton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden Zweitanruf annehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf Warten legen Zweitanruf an nehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitanruf beende
77. einmalig oder t glich speichern 5 Termin aus l schen oder beenden 106 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon durch einen Anruf an einen Termin erinnern lassen Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des An rufes speichern M glich ist dies f r die jeweils n chs ten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 152 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Termin wird gel scht Ausw hlen und best tigen Der Termin wird nicht gel scht Weitere Funktionen Dienste An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 106 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um 1200 Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen ITT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt
78. ele gt Rufzuschaltung Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Im Display er scheint in der oberen Zeile Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Ruf nummer Name des Anrufers Ausw hlen und best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 140 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigenl Der Benutzerf hrung am Display folgen interne Ruf nummer eingeben IE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie im Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 133 Teamfunktionen nutzen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Lo Ruhemen
79. en Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Rufton h rbar 53 Grundfunktionen Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Seite 25 R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen n chsten anzeigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen l schen Best tigen Abfrage beenden beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 54 ZA ko oder entgegenehmen evtl gt SH oder Gespr che gt bernahme gezielt entgegennehmen Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber H r Sprechgarnitur annehmen Voraussetzung Sie haben eine H rSprechgarnitur an geschlossen oder benutzen ein Bluetooth Headset gt Seite 165 Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Best tigen Gespr chslautst rke einstellen Gespr ch beenden Taste dr cken Die LED erlischt Taste dr cken Die LED erlischt Anruf f r anderes Telefon bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Blinkendelaste dr cken Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben II
80. en Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Im Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten a Babyphone oder Privatsph re Sicherheit Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Beidem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 101 Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Si
81. en Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 98 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Best tigen ITT Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen Weitere Funktionen Dienste Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und haben Sie eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 79 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht
82. en Tasten bis Sun und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IC Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 13 Komfortfunktionen 74 Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein aktuelles Gespr ch aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 79 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner erhalten einen akusti schen Hinweis ber den Beginn der Aufnahme und w hrend der Aufnahme ca alle 15 Sekunden einen Sig nalton ill W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtendelaste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung R ckfrage Gespr che gt Direktanprechen v oder bergeben Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 131 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 64 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Ge
83. er Anrufe S A Antwort Text ein Es e X Antwort lext aus X assoz Dienste o A y X assoziierte Wahl Oo NEE 6 X Aufnahme X 174 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM ber das direkten Service Men Funktionen Dialog gt Seite 37 Ce mit Displayanzeige i i Keni Taste zahl Aufschalten X Babyphone a i 88 A Data UO Service 494 X Dienste zur cksetzen Iw ID A Direktansprechen Iw 80 A Direktantwort ein S 94 96 X Direktantwort aus 96 X DISA intern nicht bei HiPath 500 X Diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 u Ebenenumschaltung Shift u x Endger tetest EEE Flex Call En ew X Gruppenruf ein Ra Ze A Gruppenruf aus wi Be A Alle Gruppen em wi wi X Alle Gruppen aus Be wi A Headset H rSprechgarnitur x Anruf entgegenehmen il Info senden e Re A gesendete Infos gt H A Infos anzeigen e Yd X Briefkasten X Keypad Wahl ag 503 175 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden Teilnehmer ausl sen Konferenz TN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl w hlen individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mith ren nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche nicht bei HiPath 500 Melden nicht f r USA
84. er Kontakt Nachname Gesch ft 1 evtl Speichern amp beenden oder SE Speichern Telefonb cher und Ruflisten Telefonb cher und Ruflisten Pers nliches Telefonbuch Ausf hrliche Beschreibung dieser Funktion 2 Seite 31 Neuen Kontakt anlegen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Best tigen Das Eingabeformular f r die Kontaktdaten ffnet sich Best tigen Text eingeben gt Seite 23 und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Seite 21 und best tigen weitere Felder ausw hlen und ausf llen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 87 Telefonb cher und Ruflisten 1 Niels Bohr gt Details Zu Gesch ft 1 gt a Mobil Speichern amp beenden oder SS Speichern Niels Bohr gt gt Details Kein Bild gt DN Bild 1 Standard Nummer festlegen Haben Sie f r einen Kontakt mehrere Rufnummern ge speichert k nnen Sie hier die Rufnummer festlegen die beim W hlen ber das Telefonbuch gt Seite 59 au tomatisch verwendet werden soll Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Standard Nr ausw hlen Die Displayanzeige
85. erforderlichen Schritte durch um die Daten der vCard zu speichern Gefundene Ger te werden anschlie end wieder aus dieser Liste gel scht n evtl gt Bluetooth Bluetooth Headset nutzen Sie k nnen jedes handels bliche Bluetooth Headset in Verbindung mit Ihrem OpenStage 60 80 T nutzen Bereiten Sie Ihr Bluetooth Headset f r die Verbindung zu Ihrem OpenStage anhand der entsprechenden Be dienungsanleitung vor Bereiten Sie Ihr OpenStage vor e Aktiveren Sie die Bluetooth Funktion gt Seite 153 e Nehmen Sie das Headset in die Kopplungsliste auf gt Seite 156 e Stellen Sie die Bluetooth Verbindung her gt Seite 155 Bluetooth Headset testen Voraussetzung Das OpenStage und das Bluetooth Headset sind ber Bluetooth miteinander verbunden siehe Ablauf oben Taste dr cken Sie h ren das Freizeichen Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Gespr chslautst rke einstellen 1 nur beim ersten Kontakt n tig 165 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 166 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabell
86. etrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschal tung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen einge richtete Nachtschaltung au er Kraft zu setzen Sensortasten programmieren Funktionalit t zuordnen Taste ndern weitere Funktionen gt Ebenenumschaltung evtl unvollst nd speichern speichern Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 60 80 mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Gew nschte Sensortaste lang dr cken Best tigen Best tigen Im Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt
87. etz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 141 schalter ein Ausw hlen und best tigen oder schalter aus ausw hlen und best tigen ol Mad Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und im Display eine entsprechende Meldung erscheint 120 Weitere Funktionen Dienste Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 131 eine Anrufumleitung gt Seite 47 oder eine Rufweiterleitung zur internen Teil nehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben E Eigene Rufnummer eingeben 121 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 122 Telefonieren im Team Chef Se kretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 1
88. fe zeigen gt Seite 79 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen LI Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt BE ED aus Kein Anrufer wartet HU e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten U berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Cl Service Men ffnen gt Seite 37 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 98 Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun D Externe Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 111 Weitere Funktionen Dienste Rufnr tauschen Tauschen quittieren 112 Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nn
89. fen Hilfe aufrufen Taste dr cken Die Hilfe wird gestartet 39 Grundfunktionen Grundfunktionen ii Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 13 und Die Anwendungen Ih res OpenStage gt Seite 29 aufmerksam durch zulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton Im Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display Im Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt eg
90. gebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 76 Sie klopfen an Aufschalten Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren 2 Seite 67 gt Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern 2 Seite 68 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Diese Funktion ist nur m glich wenn sie vom zust ndi gen Fachpersonal eingerichtet wurde Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 11 Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard speichern Nachtschaltung aus 18 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsb
91. gt Seite 37 weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Sprachenauswahl Best tigen spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 152 Individuelle Einstellung des Telefons Bluetooth konfigurieren ITT Am OpenStage 60 80 T steht Bluetooth nur dann zur Verf gung wenn die Funktion von Ihrem Fachpersonal freigegeben wurde Anhand der nachfolgenden Beschreibung bereiten Sie Ihr OpenStage 60 80 T f r eine Bluetooth Verbindung mit einem anderen Bluetooth f higen Ger t vor Eine kurze Erkl rung der Funktion und der wichtigsten Begriffe finden Sie auf gt Seite 162 Beispielanwendungen finden Sie ab gt Seite 163 Bluetooth Einstellungen Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen d evtl Benutzerpasswort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bluetooth Ausw hlen und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Die Seite Bluetooth Einstellungen ffnet sich Bluetooth ein ausschalten Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 153 Eintrag Aktiv ausw hlen Nein gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Ja Im Kontextmen best tigen 153 Individuelle Einstellung des Telefons Nein OpenStage 08 0 evt
92. h 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 62 Kurzrufnr w hlen Wie w hlen Ziele gt Kurzwahl ndern ndern speichern oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden Komfortfunktionen Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 693 Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 63 Komfortfunktionen Kollegin Kollegen uber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei eine
93. ieser Liste enthalten sind k nnen Sie keine Bluetooth Verbindung herstellen bis sie aus der Liste gel scht sind Liste erstellen Umgebung scannen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Die Suche startet automatisch Sie erhalten eine Liste aller Bluetooth Ger te in der N he Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Benutzer evtl F Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Alles l schen L schen Individuelle Einstellung des Telefons Nur f r dieKopplungsmanager Liste Vereinbarte PIN gt Seite 155 eingeben und best tigen Wurde am entsprechenden Bluetooth Ger t der Kopp lungswunsch best tigt und das Passwort eingegeben wird die Kopplung durchgef hrt und das Ger t wird kon stant in der Liste gef hrt Liste ffnen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste oder eine Schwarze Liste enth lt Eintr ge gt Seite 156 Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen
94. igen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Voraussetzung Ein Anrufbeantworter ist eingerichtet fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal LED leuchtet Taste dr cken Ausf hrliche Beschreibung zur Bedienung dieser Funk tion gt Seite 36 Niels Bohr gt zahl oder gt W hlen oder gt Details gt W hlen oder in Niels Bohr gt Komfortfunktionen W hlen Anrufen Wahlwiederholung aus einer Rufliste Informationen zu den Ruflisten sowie Beispieldarstel lungen der Eintr ge finden Sie auf gt Seite 34 Taste so oft dr cken bis die gew nschte Rufliste aktiv ist Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer wird sofort gew hlt Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Kontextmen ffnen Best tigen Die Rufnummer wird gew hlt Pers nliches Telefonbuch verwenden Informationen zum pers nlichen Telefonbuch sowie Beispieldarstellungen der Eintr ge finden Sie
95. ion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 114 ii Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 113 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 49 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 103 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 105 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 108 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 110 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 131 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 131 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 100 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 68 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 57 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 58 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 120 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 100 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 99 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 62 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 114 Vor
96. isplayanzeige Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme Ltg zentr Codeschloss 178 IM direkten Dialog D SS zz SS SI L i WIER ber das Service Men gt Seite 37 D Z Ki Kenn zahl mit Taste X X X XXXXxXXXX X x Bestellnummer A31003 S2000 U 117 4 19 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Die Informationen in dieser Brosch re ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags abschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nde rungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber
97. kalen Telefonbuch vorhan den werden die dort gespeicherten Daten angezeigt 35 Die Anwendungen Ihres OpenStage 36 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Folgende Nachrichten werden jeweils in einem eigenen Register darge stellt e Register Nachrichten Infos e Register Voice Mail Sprachnachrichten Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 25 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 26 Aufruf Taste so oft dr cken bis das Register Nachrichten aktiv ist Beispiel Nachrichten E Info von Coco Chanel nn Informationen zum Sender Text Absender anrufen l schen beenden Funktionen II Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 108 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Ent ry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bi
98. ken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 79 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Di Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen A Sie f hren ein Gespr ch evtl gt Kontextmen gt Seite 27 ffnen Konferenz einleiten Ausw hlen und best tigen E E Dritten Teilnehmer anrufen evtl falls sich der dritte Teilnehmer nicht meldet zur ck zum Wartenden Best tigen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Konferenz Ausw hlen und best tigen de Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar
99. l a Nein gt Nein oder Eingabeaufforderung oder Automatisch 154 Erkennbarkeit Stellen Sie ein ob Ihr OpenStage f r andere Bluetooth Ger te erkennbar sein soll Weitere Informationen gt Seite 162 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 153 Eintrag Erkennbar ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen best tigen Bluetooth Name Bestimmen Sie hier mit welchem Namen sich Ihr OpenStage bei anderen Ger ten anmeldet m Im Lieferzustand lautet der Bluetooth Name OpenStage MAC Adresse Ihres Telefons Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 153 Eintrag Telefonname ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Voreinstellung l schen Gew nschten Namen eingeben und best tigen Kopplung W hlen Sie hier wie die Kopplung erfolgen soll Weitere Informationen gt Seite 162 Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 153 Eintrag Kopplungsmodus ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden oder 5 Speichern a XYZ gt Verbinden oder Tren
100. l aan a ha en et rn ra Ver ee 146 Beleuchtungsst rke f r TouchSlider andem 147 Displays am OpenStage Key Module einstellen 148 Audio Eigenschaften emnstellen 149 LIE TEN ar re ee nn an Er er E A A 149 Ee aueh EE Ea 150 Ruftondatei 151 Rufton aus einschalten 192 Lautst rke w hrend eines Gespr chs andem 152 Sprache f r Anlagoenfunktonen e 152 Bluetooth konfigurieren 5 00 00 00 NNN a a 1583 Bluetooth Einstellungen 222222 2neneeneneeennn 153 Bluetooth Ger te verbinden trennen 2 2222 22 155 Bluetooth Ger te verwalten 156 KON ER I eais ea ad eh ee eh een Pa 159 Automatisches Schlie en 159 Automatische Anzeigedauer emstelen aaan aaa 160 Servicedaten abfragen 222 2 aera 161 Inhaltsverzeichnis 10 Bluetooth 162 Erkennbarkeit onanan 162 sejala TID S EE 162 bertragen von Kontakten 163 VEARDEMPIaNdgER ri use sine rannte tan 163 VCARD SENAO EE E Ee SE Ce 164 Bluetooth Headset nutzen 2 2 mann 165 Bluetooth Headset testen sau sauna ana ana ee 165 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 166 Rate egene dee ger Seege 167 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2222222 167 Ansprechpartner bei Problemen 2 nun nennen 168 Funktionsst rungen beheben 2 222 n nennen 169 Pflege des Telefons 2 2 o unseren 169 Stichwortverzeichnis 170
101. lben Taste k nnen Sie nun zwischen den Registern wechseln Am Symbol links neben den Registern erkennen Sie jederzeit in welcher Anwendung Sie sich befinden Nachrichten gt Seite 36 Men gt Seite 37 Hilfe Funktion gt Seite 39 Die Anwendungen Ihres OpenStage Die Anwendungen Ihres OpenStage Durch die nachfolgenden Beschreibungen erhalten Sie einen berblick ber die verschiedenen Anwendungen Ihres Telefons Navigation in den Anwendungen Anwendung aufrufen Mithilfe der Mode Tasten gt Seite 17 wechseln Sie in die entsprechende Anwendung Bl ttern durch Anwendungsregister Enth lt eine Anwendung mehrere Register w hlen Sie durch wiederholtes Bet tigen einer Mode Taste jeweils ein Register aus gt Seite 28 Bl ttern durch Listen Mit dem TouchGuide bl ttern Sie durch Eintr ge und best tigen ge w nschte Funktionen gt Seite 18 Kontextmen s ffnen Erscheint der Pfeil bei einem ausgew hlten Eintrag ist zu diesem Ein trag ein Kontextmen gt Seite 27 verf gbar 29 Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonie Oberfl che In der Telefonie Oberfl che werden Ihnen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend des Gespr ches zus tzli che Informationen angeboten IT Dieselben Informationen erhalten Sie an einem MultiLine Telefon f r die ausgew hlte Leitung in der Leitungsansicht Aufruf Taste dr cken Beispiel Symbol f r Verbindungss
102. liert Beispiel Register Entgangen Weitere Register Markierter neuer Eintrag Opuonen mit Kontextmen Bernoulli Daniel gt 18 10 Datum des Anrufs L 1238765341 1 Anzahl der Anrufversuche Curie Marie 18 10 L 441234567890 2 Bohr Niels 17 10 alter Eintrag L 12782356823 2 Folgende Funktion steht ber das Kontextmen Optionen zur Verf gung e Alles l schen gt Seite 94 Die Anwendungen Ihres OpenStage Beispiel Register Gew hlt Weitere Register Gew hlt Optionen Markierter Eintrag mit Kontextmen Coco Chanel gt DR Datum des Anrufes ia 220870 3 Anzahl der Anrufversuche Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines markier ten Eintrages zur Verf gung e Wahlen gt Seite 59 e Details gt Seite 94 e L schen gt Seite 94 Details eines Eintrags Bis zu 10 Anrufversuche Gespr che k nnen unter Details pro Eintrag ge speichert werden Beispiel Eintrag im Register Entgangen Informationen aus dem Telefonbuch 1238765341 gt 12 07 10 56 Eintr ge nach Aktualit t _ 10 07 08 04 sortiert I Uhrzeit Datum Beispiel Eintrag im Register Gew hlt Informationen aus dem Piser Ine Telefonbuch A ek 10 56 2 14 Gespr chsdauer Uhrzeit Datum Das Kontextmen enth lt in dieser Ansicht folgenden Eintrag e Wahlen gt Seite 59 ii Ist ein Anrufer bereits als Kontakt im lo
103. ltasten einrichten su e ss 10000 RE ENEE ER EN NEE 34 Einrichten ber die Sensortaste nauau onen 84 Einrichten ber das Servicemen e 85 Beschriftung ndern 86 Sensortastenprogrammierung J schen 22 2 86 Telefonb cher und Ruflisten 87 Pers nliches Teleionbuch aaaea 87 Neuen Kontakt anlegen 2 2 aaa 87 Kontaktdaten andem 89 Telefonbuch verwalten 90 Gruppen verwalten 91 EDAFDSENDENK een EE E EE AE E EE 93 LDAP Eintrag suchen ga RAN ON oaae ae a a a ae ae ee ee ee 94 Details ansehen 94 Eintrags J SCHEN EEN 94 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 95 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 95 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 96 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 22 o nennen 97 Privatsph re Sicherheit 22 98 BenutzerpassWwWort e 98 Ruhefunktion ein aussch lten 99 RUNORAUSSERAltE N ze de a a a a ar re 99 EE REEL A A en AEN a ee 100 Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken 100 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 101 Raum berwachen Babwvpbonel nennen 101 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 102 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2 222 2 nuneeeeenn 103 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren e 104 Pers nlichen Schlosscode speichern
104. ltelefons BE xw Zum Eintrag ist eine Sprachwahl verf gbar Kontakte suchen Sie befinden sich der Listenansicht des pers nlichen Telefonbuches und dr cken auf der W hltastatur den ersten Buchstaben des Suchbegriffs Ein Feld zur Eingabe des Suchbegriffs ffnet sich q l ABC2 Geben Sie den Suchbegriff ber die W hltastatur gt Seite 21 ein Der Cursor springt zum jeweils ersten Eintrag in der Liste der mit den ein gegebenen Zeichen im Suchfeld bereinstimmt 31 Die Anwendungen Ihres OpenStage 32 Pers nliches Telefonbuch Das Register Pers nlich enth lt Ihr pers nliches Telefonbuch Hier k n nen Sie bis zu 1000 Kontakte anlegen Diese werden in der Telefonbuchlis te alphabetisch sortiert und mit dem Symbol f r die festgelegte Standard rufnummer dargestellt Es gibt verschiedene M glichkeiten neue Kontakte anzulegen e Uber das Kontextmen der Telefonbuchliste gt Seite 87 e Eintrag aus LDAP Suche bernehmen gt Seite 93 Informationen zu den Kontakten Die Darstellung einer Verbindung in der Telefonie Oberfl che gt Seite 30 ist abh ngig von den Informationen die Sie im pers nlichen Telefonbuch f r diesen Kontakt speichern Ein Kontakt besteht aus einem Eintrag bei Vorname oder Nachna me und mindestens einer Rufnummer gt Seite 87 Zus tzlich k nnen Sie zu jedem Eintrag telefonieunabh ngige Informatio nen wie z B Adressen Funktion usw speichern Sie k nne
105. m internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Direktansprechen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 56 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen eg H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben ITT Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 64 Leitung vormerken f gt f Komfortfunktionen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken re
106. n erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 67 Komfortfunktionen gt aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohne Ton 68 Zweitanruf Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf 2 Seite 67 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Anklopfton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonder w hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitan ruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 Gespr che gt Parken Gespr che gt zur ck aus Parken Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf
107. n abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funktion sein Telefon wieder auf schlie en Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen Uodeschloss aus Ausw hlen und best tigen 104 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 DIN und Berechtigung gt Schlosscode ndern Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon sperren gt Seite 103 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 111 e Rufnummer tauschen gt Seite 112 nutzen zu k nnnen m ssen Sie den Schlosscode ein geben den Sie selbst ndern k nnen Im Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist OOO00 Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 105 Weitere Funktionen Dienste Termin ein evtl oder
108. n zu einem Kontakt mehrere Telefonnummern eintragen wobei Sie festlegen welche davon bevorzugt gew hlt wird gt Seite 88 Teilen Sie Ihre Kontakte in Gruppen ein gt Seite 91 Speichern Sie ein Bild zu ihrem Kontakt gt Seite 88 Verwaltung der Kontakte Alle gespeicherten Kontakte finden Sie im Register Pers nlich als Liste in alphabetischer Reihenfolge ber das Kontextmen Optionen k nnen Sie e neue Kontakte anlegen gt Seite 87 e das Anzeigeformat der Kontakte festlegen gt Seite 90 e Kontakte in Gruppen einteilen gt Seite 91 e die gesamte Telefonbuchliste l schen gt Seite 90 Verwendung der Kontakte Folgende Funktionen stehen Ihnen ber das Kontextmen eines ausge w hlten Kontaktes zur Verf gung e Kontakt anrufen gt Seite 59 e Kontakt bearbeiten gt Seite 89 e Kontakt l schen gt Seite 90 Die Anwendungen Ihres OpenStage LDAP Verzeichnis Wenn Sie Zugriff auf ein LDAP Verzeichnis haben zust ndiges Fachperso nal fragen k nnen Sie aus einem firmenweiten Verzeichnis Kontakte fin den ber das Register Unternehmen steht Ihnen eine einfache und eine er weiterte Suchfunktion zur Verf gung Einen so ermittelten Kontakt k nnen Sie zur weiteren Verwendung in Ihr lokales Telefonbuch bernehmen Kontakt suchen e Eintrag suchen gt Seite 93 Kontakt verwenden e Eintrag anrufen gt Seite 61 e Eintrag in das pers nliche Telefonbuch importieren gt Seite 93 System
109. ne X dr cken Im Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 45 eingeleitet Gespr ch beenden H rer auflegen D Taste dr cken oder Taste dr cken Anruf abweisen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Ruf abweisen Ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird abgebrochen Der Anrufer erh lt die Meldung zur Zeit nicht m glich Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons gt Seite 56 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet X Taste dr cken LED leuchtet X Leuchtende Taste dr cken LED erlischt aa evtl gt R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Kontextmen gt Seite 27 ffnen Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teiln
110. nen Individuelle Einstellung des Telefons PIN Die PIN besteht aus mindestens vier alphanummeri schen Zeichen Voraussetzung Die Seite Bluetooth Einstellungen ist ge ffnet gt Seite 153 Eintrag Kopplungspasswort ausw hlen Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Aktuellen Eintrag l schen PIN eingeben und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Bluetooth Ger te verbinden trennen Voraussetzung Die Kopplungsmanager Liste enth lt Eintr ge gt Seite 156 Gew nschtes Ger t ausw hlen und best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 155 Individuelle Einstellung des Telefons Benutzer evtl Konfiguration Bluetooth Gekoppelte Ger te oder Schwarze Liste Optionen gt Ger t hinzuf gen 2 XYZ gt 156 Bluetooth Ger te verwalten Kopplungsmanager Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Ihr OpenStage mit einem an deren Ger t koppeln gt Seite 162 Einmal gekoppelte Ger te werden in dieser Liste gef hrt Schwarze Liste Nach dem Scannen Ihrer Umgebung nach Bluetooth f higen Ger ten k nnen Sie Bluetooth f hige Ger te die keine Verbindung zu Ihrem OpenStage aufnehmen sol len in diese Liste aufnehmen Zu Ger ten die in d
111. ngerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmit Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 122 Jeder Teilnehmer der Gruppe bleibt auch unter seiner eigenen Rufnummer erreichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 79 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist II Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 137 Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigenl Ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 131 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder
112. nktionen Variable Umleitung Einrichten ber Men Einrichten ber das Service Men Ruhemen ffnen gt Seite 25 ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 138 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten ber das Service Men Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet 49 Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Ziele gt Best tigen Uml nach Zeit ein Ausw hlen und best tigen evtl wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist ndern Best tigen Zielrufnummer eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben speichern Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Ziele gt Best tigen Uml nach Zeit aus Ausw hlen und best tigen l schen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen
113. nnnnnennnnennn 120 Sensortaste belegen FUNKTION ee 79 SINE ee eg 98 Sicherheitshinweise ieren 2 Signalton bei Anklopfen ein aus 68 SingleLine Telefon 12 Sonderw hlton 100 Sperren Entsperren cieerec 103 Statussymbole ccenn 22 St rungen beheben 169 172 T Tasten belege uni 79 prograMMieren sessiissesseriiiisresrrrrnrssrn 79 unvollst ndig speichern 79 Telefon ab aufschlie en 103 SOENE nennen 103 TEIEISHDUCh nn en 31 BR 33 93 Lokales Telefonbuch 32 BilASPeichern dee 88 Gruppenverwaltung 000 91 Kontaktdaten andem 89 Neuer kontakt 87 Sprachwahl sine 92 Systemtelefonbunch 33 Telefondatendienst ncn 118 Teleionenstellungen 143 Telefonieren mit Headset 55 Telefonpflege n on 169 IEE an 2 DEE 106 Terminruf entgegennehmen 107 Texteingabe ber Display Tastatur 23 EE EE 146 Reiter E a aan 16 Eege anne 13 18 U bergabe Gespr ch nii 46 127 berlastanzeige iieii 111 bernahme nft 55 133 Umleitung Mehrfachrufnummer MN 52 Umziehen mit Telefon 112 UMZUSSTUNKIION see 112 V Verbindungskosten f r anderes Telefon 95 f rt Ihr Telefon u 95
114. nt gt Seite 22 Einschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den ausge schalteten Rufton erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 99 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein Anrufschutz aus Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben 100 Anrufschutz Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Im Bei MultiLine Telefonen kann Anrufschutz nur f r die Hauptleitung gt Seite 122 genutzt wer den Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutzsymbl er scheint in der Statuszeile gt Seite 22 Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Best tigen m Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Diese Einstellung bleibt solange aktiv bis Sie sie wieder zur cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Ausschalt
115. num schaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen H WI WI A Le S Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen BE Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung LC Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung a Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten 80 Sensortasten programmieren Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im
116. nutzerpasswort eingeben und best tigen gt Seite 21 sicherheit Ausw hlen und best tigen Eintrag Passwort festlegen ausw hlen Best tigen Be Evtl altes Passwort l schen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Ziffern und best tigen Eintrag Passwort best tigen ausw hlen Best tigen Passwort erneut eingeben und best tigen Eintrag Telefon sperren ausw hlen Deaktiviert gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Aktiviert Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder 9 Taste dr cken speichern Best tigen 98 E Ruhe ein E Ruhe aus Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 25 Best tigen Rufton ausschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Auschalten Taste dr cken bis im Display das Symbol f r den aus geschalteten Rufton erschei
117. nzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Gelee W hltastatur dient zum Eingeben der CHE EE und Schrei ben von Text gt Seite 21 Das OpenStage kennenlernen 14 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons USB gt z B 1st party CTI oder OpenStage Manager P USB memory Stick gt E e Rn HiPath N Hor Gprech Netzger t S bh garnitur Q of gt Kal S30817 S7404 E108 1 63256165 Anschluss f r er Beistellger te ge Be E 5 Eigenschaften Ihres OpenStage Telefons OpenStage 80T 60T Displaybauart Farb IFT Farb IFT D E E Freiprogrammierbare Sensortasten 1 8 8 Vollduplex Freisprechfunktion CT E Been o fya sems ooo a EEN OperSinge Proneadapier REEER OpenStage Manager Das Programm bietet Ihnen eine zus tzliche M glichkeit Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen anzupassen mp Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach der aktuellsten Versi on des OpenStage Manager Das OpenStage kennenlernen OpenStage Key Module Das OpenStage Key Module ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Sensortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 19 Die Abbildung zeigt ein OpenStage Key Module f r OpenStage 80 T Sie k nnen bis zu
118. schte Anwendung Wiederholtes Bet tigen selektiert nacheinander die Register innerhalb einer Anwendung Is m ks M p Funktion bei Tastendruck LED Anzeigen Telefonie Oberfl che anzei Blau Anwendung ist aktiv gen gt Seite 30 Telefonb cher anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 31 Ruflisten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 34 Wei Neuer Eintrag in Rufliste Nachrichten anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 36 Wei Neue Sprachnachricht Benutzer Anwendungs Blau Anwendung ist aktiv men anzeigen gt Seite 37 Hilfe Funktion anzeigen Blau Anwendung ist aktiv gt Seite 39 Die Symbole der Mode Tasten finden Sie auch im Display wieder gt Seite 28 17 Das OpenStage kennenlernen 18 TouchGuide IT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den TouchGuide umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Taste dr cken Taste 6 dr cken Taste Q dr cken Taste dr cken Mit der Fingerspitze ber die innere Ringfl che strei chen Taste Gi dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 25 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und
119. servieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und im Display einen Hinweis Voraussetzung Im Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet Im Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 65 Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer eingeben Assozierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sy Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird
120. spr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 56 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Di Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 15 Komfortfunktionen Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen Signal zum Netz Ausw hlen und best tigen Dienstkennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Um
121. st tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen 145 Individuelle Einstellung des Telefons Farbdesign W hlen Sie hier Ihr bevorzugtes Erscheinungsbild f r die Men darstellung gt Beispiele f r Displaythemen gt Seite 22 Cl Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Telefon Ausw hlen und best tigen Display Ausw hlen und best tigen Eintrag Skin einstellen ausw hlen Crystal sea gt Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung Best tigen Warm Grey Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken speichern Best tigen 146 a Sege Benutzer d evtl Telefon Display nn oder JIC oder 3 Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Beleuchtungsst rke f r TouchSlider andern Regulieren Sie die Helligkeit des TouchSlider gt Seite 16 in 6 Stufen Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintrag Helligk Schiebereg ausw hlen Best
122. sw hlen und best tigen Best tigen Im Kontextmen best tigen Eintrag Gruppenname ausw hlen Best tigen Gruppenname vergeben gt Seite 23 Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Die neue Gruppe wird gespeichert Kontakt in eine Gruppe aufnehmen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen eine Gruppe ausw hlen und best ti gen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen 91 Telefonb cher und Ruflisten oder am Speichern Zu Niels Bohr gt Details VIP gt Keine Gruppe Speichern amp beenden Speichern Optionen gt Gruppen gt VIP A L schen L schen Taste dr cken Best tigen Kontakt aus einer Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Kontakt ausw hlen Kontextmen ffnen Ausw hlen und best tigen Eintrag Gruppen ausw hlen Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen Eintrag Optionen ausw hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Gruppe l schen Taste so oft dr cken bis das Register Pers nlich aktiv ist Best tigen Im Kontextmen ausw hlen und best tigen
123. t anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 166 DISA intern E Damm oder oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinan der verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf
124. tatus 4 Bc David 7 05 Dauer der Verbindung L 498963685619 aktuelle Verbindung en ggf EE mit Informationen die im Tele fonbuch gespeichert sind E Chanel Coco nn Aufforderungen bzw aktuelle zur ck zum Wartenden Pop Up Men mit situationsab anni h ngigen Optionen Symbole h ufiger Verbindungsstatus Die Verbindung ist aktiv es Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten ITT Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 40 und Komfortfunktionen gt Seite 55 30 Die Anwendungen Ihres OpenStage Telefonb cher Diese Anwendung enth lt neben dem pers nlichem Telefonbuch auch Ein tr ge weiterer Verzeichnisdienste wie z B ein LDAP Firmentelefonbuch und das firmeninterne Telefonbuch Aufruf Taste so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Beispiel Do go aqa am Pers nlich en I Weitere Optionen zur Be WEE ocitno des Telefon t Bernoulli Daniel buchs Iim Kontextmen Bohr Niels 2 Chadwick James amp Curie Marie Kontakte Einstein Albert amp Faraday Michael Watt James Register Weitere Eintr ge sind vorhanden Symbole der Telefonbucheintr ge D o Prim re gesch ftliche Rufnummer DEN Sekund re gesch ftliche Rufnummer Rufnummer des Mobi
125. te 37 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen E DISA intern dj oder oder Schalter ein oder Schalter aus Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 120 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben 141 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 DISA intern oder T r ffner E 142 T r offnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 57 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 25 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in
126. telefonbuch Das Register System enth lt das zentrale Kurzwahlverzeichnis Dieses wird von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und gepflegt Hier finden Sie alle internen Rufnummern und Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde e Aus Systemtelefonbuch w hlen gt Seite 61 e Mit zentralen Kurwahlnummern w hlen gt Seite 62 33 Die Anwendungen Ihres OpenStage 34 Ruflisten In den Ruflisten werden alle Anrufe und gew hlte Rufnummern Ihres Tele fons zeitlich sortiert protokolliert m Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Folgende Ruflisten werden jeweils in einem eigenen Register dargestellt e Register Entgangen entgangene Anrufe e Register Angenommen angenommene Anrufe e Register Gew hlt gew hlte Rufnummern ii Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in den Ruflisten nicht er fasst werden Sind neue Eintr ge in den Ruflisten vorhanden erhalten Sie eine Meldung gt Seite 26 im Ruhedisplay und die LED der Mode Taste tz gt Seite 17 leuchtet wei Aufruf Taste e so oft dr cken bis das gew nschte Register aktiv ist Verwaltung der Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe einer Rufnummer werden nur einmal gelistet Die Anzahl der Anrufversuche wird im Kontextmen Details protokol
127. tion m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 79 Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zielrufnummer eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 79 Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 37 Ausw hlen und best tigen Telefonieren im Team Chef Sekretariat BE Gew nschte Leitungstaste dr cken oder 200 DDR E Gew nschte Leitungsnummer eingeben oder LI Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken ITT Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Anzeigen der Sensortaste f r Umi MULAP verstehen EE LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv LC LED der Taste Umi MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv MHA LED der Taste Um MULAP
128. tte den Aufforderungen am Display Die Anwendungen Ihres OpenStage Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer und Administratoren als auch aus einem Bereich f r ggf vorhandene An wendungen Fachpersonal fragen Aufruf Taste 3 dr cken XMl Anwendungen Benutzermen ge ffnet passwortgesch tzter Administrationsbereich weitere Men ebenen sind vorhanden 1 Diese Funktion ist noch nicht verf gbar Einstellungen Service Men ffnen Sie das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage und nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Aufruf Taste Cl so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Best tigen Sie den Eintrag Service Men mit der Taste Gei ITT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen finden Sie auf gt Seite 174 Einstellungen Benutzermen des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenStage vor zunehmen Aufruf Taste Cl so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Den Eintrag Benutzer mit dem TouchGuide gt Seite 18 ausw hlen und best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 98 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Im Folgen Sie bitte den Seitenangaben hinter den nachfolgenden Men Eintr gen um zur entsprechenden Beschreibung zu gelan gen 37 Die Anwendungen Ihres OpenStage 3
129. tungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher laste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerich tete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k n nen am OpenStage 60 80 T bis zu 8 Leitungen einge richtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Miitglied selbst auf Sensortasten einrichten gt Seite 79 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortas te mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumlei tung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten KE Leitung ist im Ruhezustand blinkt I ankommender Anruf auf der Leitung Halteerinnerung ist aktiviert m die Leitung ist auf Halten gelegt C feuriet die Leftung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 123 Telefonieren im Team Chef Sekretari
130. ung ffnet das Men zum Programmieren einer Funkti ons oder Zielwahltaste Direktruftasten k nnen Sie nur ber das Service men programmieren Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar die Beschriftung der Zielwahltasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 86 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet og blinkt Die Funktion ist aktiv L__ leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkinter vall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust n de die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Im An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 123 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Texteingabe Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 86 Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten LG und aus Best tigen Sie mit Gei E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen Pece E ee Eingabe speichern zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen
131. ur eingeben gt Seite 21 Die Display Tastatur wird kontextabh ngig mit unterschiedlichen Elemen ten eingeblendet Element mit Fokus ABCDEFGHIJKLMNOPQ Buchstaben Ziffern Interpunktions RSTUVWXYZ U_ oder Sonderzeichen Abc 123 4 amp ok Funktionszeile Sie bedienen die Display Tastatur mithilfe des TouchGuide gt Seite 18 Mit der Fingerspitze ber no auf n chstes vorheriges Element set die Ringfl che streichen Gi dr cken Fokussiertes Element bernehmen schreibt Zeichen oder f hrt Funktion aus Zeichen nach links l schen In der Funktionszeile k nnen Sie folgende Funktionen ausw hlen Auf Gro Kleinschreibung f r Wortanf nge umschalten n chster Buchstabe gro weitere klein I Iessen Es Gesamten Inhalt des aktiven Feldes in die Zwischenablage ko pieren Inhalt der Zwischenablage an der Position des Cursors einset zen Der vorhandene Inhalt wird nicht ersetzt Gemachte nderungen bernehmen 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Be u a eed BC DE DD EEE e fe o c a CTT E foe CTT Bel fo n cf EEE EEE EU EEE Sei Civile CTT E m n ofe e CTT Dei efalelstzlel TI Bd Cell CTT es ERR I S er H pelr i a e 1 Leerzeichen 2 weitere Sonderzeichen stehen auf der Display Tastatur zur Verf gung 3 umschalten zwischen Gro Kleinschreibung und Zifferneingab
132. zu st ndiges Fachpersonal fragen ITT Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 117 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Telefondatendienst Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus D Bien Daten eingeben Eingabe abschlie en Eingabe vollst ndig Ausw hlen und best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt H Eingabe abschlie en D 1 Owy Daten eingeben 118 A SN oder gt ef ee Weitere Funktionen Dienste Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstell
133. zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern evtl Kontextmen gt Seite 27 ffnen Konferenz erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Teilnehmer ausl sen Ausw hlen und best tigen 71 Komfortfunktionen gt Konferenz beenden oder ee v gt Konferenz TIn trennen gt Partner verbinden oder v 12 Konferenz aufl sen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Einen Teilnehmer ausw hlen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Kontextmen gt Seite 27 ffnen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Komfortfunktionen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Cl Service Men ffnen gt Seite 37 Gespr che gt Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen Mit d

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