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T-Fax 5500 Bedienungsanleitung

1. Es kann kein Fax gesen det werden Die Gegenstelle ist kein G3 Fax ger t Pr fen Sie durch ein Telefonge spr ch bei der Gegenstelle ob die Ger te kompatibel sind Gesendete Faxe erschei nen beim Empf nger fle ckig mit Streifen oder ver schmutzt Das Ger t der Gegenstelle ar beitet nicht einwandfrei Das Dokument liegt nicht rich tig im ADF Der Scanner Ihres T Fax 5500 k nnte verschmutzt sein Machen Sie von dem Doku ment auf Ihrem Ger t eine Ko pie um die Scannqualit t zu pr fen Ist die Kopie in Ord nung rufen Sie den Empf nger an und kl ren Sie die Ursache Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Reinigen Sie den Scanner sie he Seite 136 Problem M gliche Ursache Abhilfe Senden mit ECM ist nicht m glich Das Ger t der Gegenstelle un terst tzt nicht ECM An Ihrem T Fax 5500 ist ECM ausgeschaltet Senden Sie das Dokument oh ne ECM Schalten Sie ECM ein Zeitversetztes Senden hat nicht gesendet Das f r das zeitversetzte Sen den gespeicherte Dokument wurde versehentlich gel scht Es hat ein Stromausfall stattge funden der Netzstecker des Ger tes wurde gezogen oder das Dokument im Speicher wurde versehentlich gel scht Empfang Problem M gliche Ursache Abhilfe Kein automatischer Fax empfang Das T Fax ist nicht auf automati schen Faxempfang eingestellt Event
2. 8 OC Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die EINGABE OK Rufnummer zu bestatigen und zur Namensein gabe ZU gelangen NAME FIRMA Berichte Listen 9 Rep Dr cken Sie die Taste Abspeichern 10 ng Geben Sie ber die Zifferntasten Ihren Namen MAQUETTE Werk 1 oder den Firmennamen ein max 24 Stellen gt N 1 Empfang Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb speichern Spezial funktionen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken Mit der Sterntaste k nnen Sie zwischen Gro und Kleinbuchstaben und Zifferneingabe um schalten siehe Seite 15 Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Einga be mit der Taste L schen und geben den Na men erneut ein 11 So Dr cken Sie die Taste Abspeichern EINGABE OK KOPFZEILE 12 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 19 49 AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren Liste der Einstellungen Bedienerdatenliste Zum Pr fen Ihrer Absenderdaten und aller aktuellen Ger teeinstellungen k nnen Sie die Bedienerda tenliste drucken 1 Zr Dr cken Sie die Taste Funktion 2 e Dr cken Sie die Taste Bericht JOURNAL 3 oo W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men BED EING LISTE s BEID EING LISTE aus 4 KR Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die DRUCKBERICHT Liste zu drucken Die Absenderdaten stehen am Beginn danach folgen Ger teeinstellun gen 05 03 2002 17 23 FAX 49 911 31 MAQUETTE Werk d001 KK KKK HK HK KK KK KK KK HK
3. 1 yy Press the Funktion button 2 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE EI o 3 Press the Dateneingabe button BEDIENEREINGABEN 4 024 O e to scroll through the va BERICHTEINSTELLG BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLUNG SENDEEINSTELLUNG EMPFANGSEINSTELLUNG DRUCKEREINSTELLUNG SYSTEMEINSTELLUNG bh Ppspebhen o Confirm your menu selection by pressing the SENDEBERICHT O Abspeichern button The first sub menu within the selected main menu will then be displayed e g 02 4 08 i 6 O O Select the sub menu you reguire by pressing EMPFANGSBERICHT v the arrow buttons 7 TEE Corn your sub menu selection by pressing KEIN AUSDRUCK the Abspeichern button The current setting will then be displayed 8 Ze e Selectthe desired setting by pressing the ar AUSDRUCK 7 row buttons e g 9 Abspeichern o Confirm your setting by pressing the Abspei O chern button 10 s Youcan cancel a setting or function by pres Gop sing the Stop button 15 24 AUTO EM English Polling section 7 see page 79 1 TF Press the Funktion button 2 1 Press the Abruf button ABRUFEMPFANG 3 eo Press the Abspeichern button NR 4 Mi Enter the fax number s from which you would NR 12345 gt like to call up a fax by pressing the buttons of the numeric keypad the one touch speed dial or the coded speed dial buttons max 125 fax numbers 5 om Drucken Sie die Taste Start um den W
4. Gehen Sie wie folgt vor um den Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT einzustellen 1 wow Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus so oft ANRB FAX SCHALT bis ANRB FAX SCHALT auf dem Display er scheint Nach einigen Sekunden schaltet das Ger t au 15 00 AB FAX tomatisch in den Bereitschaftsmodus Das T Fax 5500 mit einem Anrufbeantworter benutzen Beachten Sie bitte die nachfolgenden Hinweise wenn Sie zus tzlich zu Ihrem Faxger t einen Anruf beantworter angeschlossen haben Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein dass er ankommende Rufe nach dem ersten oder zweiten Klingelzeichen bernimmt Beim Aufzeichnen des Ansagetextes auf den Anrufbeantworter Lassen Sie eine Pause von ca 4 Sekunden vor dem Aufsprechen des Ansagetextes Die gesamte Ansage darf einschlie lich der 4 Sekunden Pause nicht l nger als 15 Sekunden sein In dieser Ansage sollten Sie dem Anrufer mitteilen wie er eine Faxnachricht senden kann Beispiel Hallo hier ist der Anschluss von XX Ich kann Ihren Anruf zur Zeit nicht annehmen Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht nach dem Signalton Wenn Sie ein Fax senden m chten dr cken Sie die Starttaste auf Ihrem Faxger t Vielen Dank Abrufempfang Mit der Abruffunktion k nnen Sie bei einer Gegenstelle f r den Abruf vorbereitete Dokumente abrufen und auf Ihrem Faxger t empfangen Die Abruf Rufnummern k nnen Sie als Ziel oder Kurzwahl spei chern Die Funktion Abrufsenden ist mit Ihrem Faxger t nich
5. Sendebericht Beispiel 18 01 2002 18 38 FAX 49 911 31543 SENDUNG OK SE EM NR NR GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE ANF ZEIT B ZEIT GESENDETE SEITEN ERGEBNIS Sendebericht mit erster Seite Im Men SENDEBERICHT k nnen Sie einstellen dass zus tzlich zum Sendebericht ein Ausschnitt der ersten Dokumentenseite mitgedruckt wird damit Sie sehen k nnen um welchen Vorgang es sich handelt siehe Seite 87 Diese Einstellung ist nur beim Speichersenden wirksam Sendebericht mit erster Seite Beispiel 05 03 2001 17 35 FAX 49 911 31543 Du 102 MAQUETTE Werk kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk FEHLERBERICHT e e e He e e He e He He de He de de He de ke He de ke keke ke ke 0040 Manu 18 01 18 34 02 19 3 OK MAQUETTE Werk KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK FEHLERBERICHT He e He e e ke He e He e he He e ke He e He ke e ke ke k ke ke SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN SE EM NR NR GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE ANE ZEIT UB ZEIT GESENDETE SEITEN ERGEBNIS 0024 R HOFFMANN 21 05 14 34 00 00 0 NG 41001 709991119 141001 01300766214 H i e 3 Ee H WE fmon Hallo lonu LO hefo LA in Mera bim lk vi Bene telly Fehlersendebericht Beispiel 05 03 2001 17 35 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk 41001 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk FEHLERBERICHT k k k k k k k k k k k k k kk kk k kkk kkk SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN SE EM NR 0024 NR GEGENSTELLE 0130076621
6. Senden mit Gruppenwahl Die als Gruppenwahl zusammengefassten Rufnummern k nnen Sie wie nachfolgend beschrieben ben tzen wenn Sie ein Dokument oder Rundschreiben an den entsprechenden Verteiler senden m chten 05 Leerstelle Oder Die Gruppenwahl kann nur ben tzt werden wenn Sie die Empf nger bereits als Gruppe unter einer Ziel oder Kurzwahlnummer gespeichert haben siehe Seite 35 Legen Sie das Sendedokument mit der be schrifteten Seite nach unten in den Dokumen teneinzug Das Display zeigt zunachst die aktuelle Speicherbelegung in Prozenten an Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Stellen Sie bei Bedarf Aufl sung siehe Seite 50 und Kontrast siehe Seite 51 ein Sie k nnen jetzt die Zielwahl oder Kurzwahl aufrufen unter der die gew nschte Gruppe ge speichert ist Wenn die Gruppenwahl unter einer Zielwahl gespeichert ist Dr cken Sie die entsprechende Zielwahltaste Falls Sie die falsche Zielwahltaste gedr ckt ha ben dr cken Sie die Taste Stop und dann die richtige Taste Wenn die Gruppenwahl unter einer Kurzwahl gespeichert ist Dr cken Sie die Taste Kurzwahl Geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode mit den Zifferntasten ein unter dem die Gruppen wahl gespeichert ist z B 21 Das Display zeigt SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT NR GRUPPENWAHL SS 21 NR GRUPPENWAHL VY mn N 3 C Start lt gt 8 Haben Sie den falschen Kurzwahlcode einge ge
7. W hlen Sie mit Sie mit den Pfeiltasten das Men EMPFANGSEINST Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit Sie mit den Pfeiltasten das Men EINGESCHR EMPF Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit Sie mit den Pfeiltasten das die gew nschte Funktion AUS Ihr Fax empf ngt alle Arten von Fax EIN Ihr Fax empf ngt nur die Art von Nach richten die den Empfangsbedingungen ent sprechen Wenn Sie in Schritt 8 AUS gew hlt haben Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Stop Das Faxger t geht in den Bereitschaftsmodus Wenn Sie in Schritt 8 EIN gew hlt haben Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit Sie mit den Pfeiltasten das die gew nschte Funktion DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN EMPFANGSEINST ECM EM EINGESCHR EMPF AUS AUS DRUCKEREINSTELLG EM EINSTELLUNG SENDER REGISTR MIT SENDER INFO 12 13 Abspeichern Stop MIT SENDER INFO Ihr Faxger t empf ngt nur Faxe die mit KDZ versehen sind SENDER REGISTR Ihr Fax empf ngt nur Nachrichten deren Absender auf einer Ihrer Kurzwahladressen registriert ist Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Stop Das Faxger t geht in den Bereitschaftsmodus DRUCKEREINSTELLG 83 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen
8. Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken 26 Dokumente und Papier Dieses Kapitel beschreibt die Eigenschaften von Dokumenten und die verschiedenen Druckmateria lien die f r Ihr T Fax 5500 geeignet sind Lesen Sie dieses Kapitel sorgf ltig bevor Sie Dokumente mit Ihrem Faxger t senden kopieren oder drucken Sie finden hier auch Informationen ber die Vor lagenqualit t und wie die Dokumente in den Dokumenteneinzug eingelegt werden Dokumenteneinzug Ihr T Fax 5500 ist mit einem automatischen Dokumenteneinzug ADF ausgestattet in den Sie bis zu 20 Dokumente bei einem Papiergewicht von 75 g m einlegen k nnen Ungeeignete Dokumente Um Dokumentenstaus beim automatischen Dokumenteneinzug ADF zu vermeiden sollten Sie folgende Dokumente nicht in den Einzug legen Gelochtes eingerissenes oder stark geknittertes Papier Gew lbtes oder gerolltes Papier Kohlepapier oder Durchschlagspapier Beschichtetes Papier Durchschlagspapier Luftpostpapier oder extrem d nnes Papier Briefumschl ge Entfernen Sie Heftklammern B roklammern oder Klebestreifen etc bevor Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug einlegen Achten Sie darauf dass Klebstoff Tinte oder fl ssiges Korrekturmittel v llig ausgetrocknet sind bevor Sie die Dokumente in den Dokumenten L sst sich ein Dokument nicht einziehen
9. Kopiergeschwindigkeit Papierzuf hrung Mehrfachkopie Scanner Scannmethode Automatische Dokumentenzu f hrung ADF Vorlagenformat Effektive Scannbreite Schnittstellen Drucker Druckmethode Papierzuf hrung Druckgeschwindigkett IH 215N Farbpatrone IH 205 Schwarzpatrone ca 3 Seiten Minute Automatisch Maximal 99 Seiten einstellbar CIS 20 Seiten DIN A4 Bis DIN A4 208 mm 1x USB Port Bubble Jet Tintenstrahldruck Automatisch Ca 2 Seiten Min Ca 5 Seiten Min 129 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 130 Maximale Druckbreite 203 2 mm Aufl sung 720x360 dpi Tintenpatronen und Zubeh r F r Ihr T Fax 5500 bietet die Deutsche Telekom verschiedene Tintenpatronen und Zubeh r an Beschreibung Schwarztintenpatrone IH 205 im Lieferumfang enthalten Enth lt den Druckkopf und einen integrierten nicht auswechselbaren Schwarztintentank Bei leerem Tank ist auch der Druckkopf verbraucht die komplette Patrone ist dann zu erset zen Farbtintenpatrone IH 215N optional erh ltlich Enth lt den Druckkopf und zwei austauschbare Tintentanks einen in Farbe Cyan Magenta Gelb und einen in Schwarz Bei Tintenmangel brauchen Sie nur die Tintentanks zu ersetzen Schwarztintentank IJ 215B optional erh ltlich Ersetzen Sie den schwarze
10. Anschlie en Netzkabel 9 Anschl sse Aufstellort 8 Anzahl Wahlwiederholungen 59 Aufl sung 50 Aufstellort Il 7 Auspacken Ger t 5 Auspacken Tintenpatrone 12 Ausrichten Dokumente 27 28 Auswahl Men 18 Ausw hlen Druckmaterialien 29 Auswechseln Tintentank 132 auswechseln Tintenpatrone 11 Automatische Wahlwiederholung 58 Automatischer Empfang einstellen 72 Automatisches Scannen ein ausschalten 92 Bedienelemente des Faxger tes Il Bedienerdatenliste 22 Bedienereingaben 107 Bedienfeld Ill Bedienungsanleitung 2 Belegung der Zifferntasten 15 Berichte und Listen bersicht 99 Berichteinstellungen 108 bestellen 132 Bestellinformationen Tintenpatronen 131 Bildzeichen Bedienungsanleitung 2 Briefumschl ge 30 31 32 Briefumschl ge einlegen 33 C Centronics 97 CE Zeichen 140 Code ndern Fernempfang 93 Colortinte 131 D Danisch 96 Datenkompression 128 Datenschutz 3 Datum eingeben 20 Datum Anzeigeformat 112 Dauerbetrieb 134 Deaktivieren Wahlsperre 85 Deutsch 96 Display 128 Displaymeldungen 115 143 144 Dokument abrufen 79 Dokument entfernen 70 Dokumentenbereich 27 Dokumenteneinzug 26 27 Dokumentenf hrungen 27 Dokumentenstau beheben 70 113 Dokumentenst tze anbringen 7 Drucken gespeichertes Dokument 68 Drucken Probleme 125 Druckereinstellungen 111 Druckgeschwindigkeit 129 Druckkopf 11 Druckkopf reinigen 137 Druckkopf testen 137 Druckmaterialien 12 31 Druckmethod
11. Sendebericht mit erster Seite 102 Sendeberichte 102 Sendeeinstellungen 109 Senden an mehrere Empf nger 61 Senden mit Gruppenwahl 64 Senden mit externem Telefon 53 Sendevorgang abbrechen 57 Service 142 Sicherheitshinweise Il Simultaner Empfang 80 Slowenisch 96 Sonderm ll 132 134 Sonderzeichen 15 Spanisch 96 Speicherempfang bei Problemen 80 Speicherempfang ein ausschalten 94 Speicherl schbericht 104 Speichern Kurzwahlrufnummern 39 Speichern Rufnummern 35 Speichern Zielwahl 35 Speichersenden 52 Sprache 96 112 Sterntaste 16 St rungen 120 Stromversorgung 128 Symbole eingeben 17 Systemeinstellungen 112 Systemsprache festlegen 96 T Technische Daten 128 Telefonanlage Einstellung 23 Tempor re Tonwahl 86 Testmuster 138 Text eingeben 15 16 Text und Zifferneingabe umschalten 16 Tintenpatrone auswechseln 11 entsorgen 132 Tintenpatrone einsetzen 10 Tintenpatronen 130 Lebensdauer 130 Tintenpatronen Hinweise 10 Tintentank 132 Tippfehler Korrektur 17 Tonsenderfunktion kurzfristig einschalten 86 Tonwahl 23 Transportsicherungen entfernen 6 Trocknen 13 Tschechisch 96 T rkisch 96 T Versand 132 Typenschild 9 U berpr fen Verpackungsinhalt 5 bertragungsgeschwindigkeiten 128 Uhrzeit eingeben 20 Umgebungstemperatur 7 Ungarisch 96 Ungeeignete Dokumente 26 Untermen s 107 V Verbindungsaufbau 51 Verpackungsinhalt 5 Versand 132 Verschmutzung durch T
12. Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken 108 Hauptmen Berichteinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung SENDEBERICHT Einstellen wann ein Bericht gedruckt wird Wenn ein Sendefehler aufgetreten ist DRUCK BEI FEHLER Nach jedem Sendevorgang AUSDRUCK Nie KEIN AUSDRUCK BERICHT KOP 1 S Einstellen ob mit dem Bericht eine verkleinerte Kopie der ersten Seite der Nachricht gedruckt EIN werden soll AUS EMPFANGSBERICHT Einstellen wann ein Empfangsbericht gedruckt wird Wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist DRUCK BEI FEHLER Nach jedem Empfang AUSDRUCK Nie KEIN AUSDRUCK JOURNAL Gehen Sie in das Untermen AUTOM DRUCK AUTOM DRUCK Nach 20 bertragungsvorg ngen wird das Jour EIN nal gedruckt Es wird kein Journal gedruckt siehe Seite 88 AUS Hauptmen Sendeeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECMSE Fehlerkorrekturmodus ECM f rSenden ein EIN ausschalten AUS PAUSENL NGE Zeit
13. hlvor ABRUFEMPFANG gang zu starten Das bei der Gegenstelle be reitliegende Dokument wird abgeholt Time delayed transmission section 6 see page 65 i 1 Insert the document to be sent into the auto 0 matic document feed with the printed side ar re downwards 2 Zr Press the Funktion button ORIGINAL BEREIT 3 Press the Zeitversetzt button EINGEBEN 4 ve Press the Abspeichern button ZEITEING 16 36 5 ng Enter the time of transmission in the 24 hour JEITEING 22 15 format using the numeric keypad 6 Press the Abspeichern button GEGENSTELLEN kr Enter the fax number of the recipient NR 09113141 8 ED Press the Start button PROGR SENDUNG English zet Kullan m Rehberi T Fax 5500 db N Faks g nderme Bellekten g nderme B l m 6 bkz Sayfa 52 Dok man yaz l taraf a a bakacak ekilde dok man giri ine yerle tirin ORIGINAL BEREIT Rakam tuslar yla man el olarak veya NR 0P7654321 h zl arama kodlu arama veya grup ara ma ile kars taraf n numaras n girin Start tusuna bas n veya T Fax 5500 tarama islemini otomatik olarak baslatana kadar birkag saniye bekleyin Dokuman tarand ktan sonra kaydedilen numaraya gonderilir Men gagr m Bolum 10 bkz Sayfa 106 yy 01 Dateneingabe Abspeicherr 02 4 08 p Abspeichern Funktion Fonksiyon tu una bas n Dateneingabe Veri giri i tu una DATENEINGABE bas n Abspeichern Kaydet tusuna
14. machen Sie davon ber einen konventionelles Kopierger t eine Kopie und senden Sie die Kopie Abtastbarer Dokumentenbereich Die wei e Fl che in der nachfolgenden Abbildung zeigt den abtastbaren Dokumentenbereich Ach ten Sie darauf dass die Texte und Grafiken auf Ihren Dokumenten innerhalb dieses Bereichs sind y L 20 2 0mm A4 293 mm TL 2 0 2 0 mm Te gt nn A ee Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen In den Dokumenteneinzug k nnen Sie sowohl Einzelbl tter als auch bis zu 20 Blatt auf einmal einle gen Gehen Sie wie folgt vor um Dokumente in den Dokumenteneinzug einzulegen 1 Richten Sie die Kanten mehrseitiger Dokumente an einer ebenen Fl che b ndig aus 2 Stellen Sie die Dokumentenf hrung links entspre chend der Breite Ihrer Dokumente ein 27 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Kopieren nehmen Berichte Listen Anhang und Papier Einstellungen speichern funktionen drucken 28 3 Schieben Sie das die Dokument e mit der Kopfzeile vor an und der Schriftseite nach unten f r Sie nicht sichtbar in den Dokumenteneinzug bis Sie einen Piepton h ren und der Scannermotor anl uft Hatten Sie bereits eine Funktion ausgel st z B Senden wird das Dokument sofort eingele sen und der Vorgang gestartet Hatten Sie noch keine Funktion ausgel st bleibt das Dokument im Schacht liegen bis Sie die Funktion starten Bei mehrseitigen Dokumenten
15. ndige Unterzeichnung weil es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt Absenderkennungen und Protokolle k nnen den Zugang einer Tele fax bertragung nicht beweisen weil sie als manipulierbar gelten Der Telefaxdienst eignet sich also nicht f r solche Vorg nge die nachweisbar sein m ssen Zustellfristen gelten nur als gewahrt wenn das Telefax w hrend der blichen B rozeiten beim Empf nger eingeht Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als fristgerecht zugegangen Die Qualit t eingehender Telefaxschriftst cke ist grunds tzlich schlechter als die auf der Absendervorlage Immerhin handelt es sich bei der Telefax bertragung um einen Kopiervorgang Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualit tsunterschiede zwischen der Vorlage und dem ein gehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders Sorgen Sie deshalb unbedingt f r eine sehr gute Qualit t Ihrer Vorlage Datenschutz Wenn Sie Ihr Telefaxger t gewerblich einsetzen oder so aufstellen dass au er Ihnen noch andere Per sonen Zugang zum Telefaxger t oder den Telefaxen haben so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes zu sorgen Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fern meldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes hin die mit dem Telefaxger t umgehen Dies k nnen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Telefaxger t vorneh
16. nehmen Sie den Anruf am Tele fon entgegen Haben Sie kein Te lefon angeschlossen stellen Sie den Empfangsmodus AUTO EM ein ORIGINAL BEREIT Sie haben ein Dokument in den Dokumenteneinzug eingelegt Starten Sie die gew nschte Funk tion Senden oder kopieren PAPIER EINLEGEN Es befindet sich kein Papier im Mehrzweckpapiereinzug Legen Sie Papier ein 117 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 118 Displaymeldung Ursache Ma nahme PAPIER PR FEN Das Papierformat entspricht nicht dem eingestellten Format Stellen Sie die richtige Papiergr e ein siehe Seite 111 PAPIERSTAU Papier ist im Mehrzweckpapier einzug gestaut Nehmen Sie das Papier heraus legen Sie einen neuen Stapel ein Dr cken Sie die Taste Papier PATRON BLOCKIERT Die Patronenhalterung ist blo ckiert meist bei einem Papier stau Beheben Sie den Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug oder eventuell die andere Ursache Dr cken Sie dann die Taste Pa pier PATRONE EINSETZ Die Patrone ist nicht richtig einge setzt Pr fen Sie den Sitz der Tintenpa trone und stellen Sie sicher dass der blaue Verriegelungshebel nach unten gestellt ist PATRONE ERSET ZEN Die Tintenpatrone ist leer oder eingetrocknet Setzen Sie eine neue Tin
17. nnen f r die Gruppenwahl verwendet werden Wenn Sie z B in regelm igen Abst nden Berichte oder Rundschreiben an einen bestimm ten Verteiler senden m chten k nnen Sie den ben tigten Verteiler max 111 Rufnummern als Grup penwahl speichern Um das Rundschreiben an alle Gegenstellen zu senden brauchen Sie dann nur max drei Tasten zu dr cken Zielwahl Zielwahlrufnummern speichern Auf dem Bedienfeld Ihres T Fax 5500 stehen Ihnen 12 Zielwahltasten zur Verf gung um Rufnummern zu speichern und automatisch zu w hlen Mit der Zielwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Tele fonrufnummer durch Dr cken einer einzigen Taste w hlen Zum Speichern einer Zielwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor 1 Ee Dr cken Sie die Taste Funktion 2 De Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 35 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF S NR EINGABE 4 een Dr cken Sie die Taste Abspeichern bh Abspeichem Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Das Display zeigt z B 01 8 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Zielwahltas O te aus die Sie belegen m chten z B 04 Aus wahlm glichkeiten 01 bis 12 Wenn die ausgew hle Zielwahltaste bereits be legt ist wird die gespeicherte Rufnummer an ge
18. sen haben ist es eingeschaltet Das Display zeigt BITTE WARTEN M ssen Sie einmal das T Fax 5500 vom Stromnetz trennen warten Sie bis sich das Ger t in Ruhestellung befindet Insbesondere der Druckkopf mit der Tin tenpatrone muss in die versteckte Grundstellung gefahren sein Kabelverbindungen l sen Ziehen Sie zuerst den Netzstecker aus der 220 230 V Steckdose Zum L sen der Telefax Anschlussschnur an der linken Ger teseite dr cken Sie mit dem Fingernagel den Rasthaken in Richtung Steckerk rper und ziehen gleichzeitig den Stecker an der Schnur heraus Tintenpatrone einsetzen Im Lieferumfang Ihres T Fax 5500 befindet sich eine Schwarztintenpatrone IH 205 Allgemeines zu den Tintenpatronen Um eine optimale Druckqualit t zu erhalten und die Lebensdauer Ihres T Fax 5500 zu erh hen beachten Sie bitte folgende Hinweise Lagern Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur Nehmen Sie die Tintenpatrone erst aus der Schutzverpackung wenn Sie sie einsetzen m chten Sch tteln Sie Tintenpatronen nicht Dr cken Sie zum Austauschen der Tintenpatrone immer die Taste Tintenpatrone im Funktions tastenblock um die Patronenhalterung zur Mitte zu bewegen Installieren Sie die Patrone sofort nach dem Entfernen von Druckkopfkappe und Schutzstreifen Lagern Sie Tintenpatronen nicht l nger als ein Jahr Nehmen Sie die Tintenpatronen nicht aus dem Ger t es sei denn Sie wollen Sie auswechseln Bei einer Tintenpatrone die sich au erh
19. siehe Seite 90 Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie vor Erreichen der 20 bertragungen einen Journalausdruck abrufen m chten 2 9 Bericht 3 Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Bericht JOURNAL Die Men option JOURNAL wird angezeigt DRUCKBERICHT Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Journal wird gedruckt Die bertragungs vorg nge sind in chronologischer Reihenfolge aufgelistet Beispiel eines Journals 05 03 2002 17 5 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk k JOURNAL kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk 49 795 1111 00331300766214 DUPONT GOUMOIS 09131 1478888 BAUER 0871 173344 2 877 01660 AUSTRALIA 0128 RUNDSENDEN ECM 83 2647 DE MAICHE 5003 SPEICHER EM ECM KO Laufende Nummer der bertragung nach Art 2 Art der bertragung 3 Fehlerkorrekturmodus Fehlercode kennzeichnet die Art des Fehlers 4 W hrend der bertragung wurde Taste Stop gedr ckt 001 101 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang nehmen speichern drucken Sendeberichte Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger t so voreingestellt dass nur im Falle einer fehlerhaften ber tragung ein Sendebericht gedruckt wird Sie k nnen Ihr Faxger t aber auch einstellen dass nach jedem Sendevorgang oder nie ein Bericht gedruckt wird siehe Seite 88
20. speichern drucken 104 Empfangsbericht Beispiel 18 01 2002 18 38 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk 4001 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk EMPFANGSBERICHT kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk EMPFANG OK SE EM NR NR GEGENSTELLE 49 809932119 NAME GEGENSTELLE ANE ZEIT 18 01 18 34 B ZEIT 00 37 GESENDETE SEITEN 1 ERGEBNIS OK Speicherl schbericht Bei einem Stromausfall werden alle gespeicherten Dokumente gel scht Sobald die Spannungsver sorgung wieder hergestellt ist druckt Ihr T Fax 5500 automatisch eine Liste der Dokumente die sich vor dem Stromausfall im Speicher befanden Beispiel 18 01 2002 17 35 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk d 001 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk SPEICHERL SCHBERICHT kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk SE EM NR MODUS TEL NAME GEGENSTELLE ZEIT EINST 0049 RUNDSENDEN M LLER CO 1 16 01 13 19 DUPONT GOUMOIS Anhang Dieses Kapitel gibt Ihnen Auskunft ber Einstellungen und Vorgehensweisen die Sie nur hin und wie der ben tigen Im Einzelnen finden Sie hier In Betrieb nehmen Men s und Werkseinstellungen siehe Seite 106 Men s aufrufen siehe Seite 106 Hauptmen Bedienereingaben siehe Seite 107 Hauptmen Berichteinstellungen siehe Seite 108 Hauptmen Sendeeinstellungen siehe Seite 109 Hauptmen Empfangseinstellungen siehe Seite 110 Hauptmen Druckereinstellungen siehe Seite 111 Hauptmen Systemeinstellungen siehe Seite 112 Dokum
21. 04 06 Den Cursor mit den Pfeiltasten nach links oder rechts positionieren Und so sollten Sie vorgehen Lesen Sie zuerst die Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 5 und Generelle Einstellungen siehe Seite 15 Beim Betrieb des Faxger tes an einer Telefonanlage sollten Sie den Abschnitt Wahlverfahren und Netz einstellen beachten siehe Seite 23 Dann k nnen Sie die gew nschte T tigkeit Funktion im Inhalts oder Stichwortverzeichnis suchen Schlagen Sie die entsprechende Seite auf und f hren Sie die aufgef hrten Bedienschritte aus Wenn es nicht sofort klappt Taste Stop dr cken und Bedienschritte nochmals von vorne anfangen Oder im Kapitel St rungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 120 nachlesen Und nun viel Vergn gen beim Kennenlernen Ihres Faxgerates Was muss ich beim Faxen beachten Die notwendigen Sicherheitshinweise f r das Aufstellen Anschlie en und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln Nachfolgend sind wichtige Punkte die generell beim Einsatz von Telefaxger ten zu beachten sind Rechtswirksamkeit von Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile wenn Sie folgende Punkte beachten Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftst cken ein die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen Eine per Telefax bertragene Unterschrift gilt nicht als eigenh
22. 18 Men s 106 Modell 128 Modemtyp 128 Multitasking 80 Nachlegen Dokumentenseiten 29 Namen eingeben 21 Nebenstellenanlage Einstellung 23 Netz einstellen 23 Netze 128 Netzkabel anschlie en 9 Normales Papier 32 Normalpapier 29 Norwegisch 96 O Optimale Drucke 131 Optionen f r FAX TEL Umschaltung 74 145 146 P Papier 12 lagern 12 Umgebungsbedingungen 13 wellt sich 13 Papier einlegen 13 32 Papierbereiche bedruckbare 32 Papierqualit t 12 Papierst rkehebel 13 30 31 Papierst tze 13 Papiertuch 135 Papierzuf hrung St rungen 120 parallele Schnittstelle 97 Patronenhalterung 11 Pflege 134 Platzbedarf 7 Plug and Play 97 Pluszeichen in Rufnummer eingeben 21 Portugiesisch 96 Probleme beim Senden 122 Probleme mit mehrseitigen Dokumenten 28 Pr fen Verpackungsinhalt 5 R Rautetaste 17 Rechtswirksamkeit von Telefaxen 3 reduzieren Geschwindigkeit 94 Reinigen Ger t 134 R Taste 23 R cknahme alte Faxger te 142 CD ROM 142 Rufnummer und Namen eingeben 21 Rufnummern speichern 35 Rundsenden 61 S Scannaufl sung einstellen 50 Scannbereich 27 Scanner reinigen 136 Scannkontrast einstellen 51 Schnittstellen 129 Schwarztinte 132 Schwarztintenpatrone 131 Schwarztintentank 130 Schwedisch 96 Seitenaufbau der Anleitung 2 Selbsthilfe 120 Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren 94 Sendearten 52 Sendebericht 102 Sendebericht ein ausschalten 88
23. 5500 k nnen Sie DIN lang Briefumschl ge und Umschl ge im Format U S Commer cial Nr 10 bedrucken Die nachfolgend aufgelisteten Briefumschl ge sollten Sie nicht auf Ihrem T Fax 5500 verwenden da sie Papierstaus und oder Besch digungen verursachen k nnen Briefumschl ge mit Folienfenstern Lochungen Perforationen Aussparungen und Doppelfalz Briefumschl ge aus speziell beschichtetem Papier oder mit tiefen Pr gungen Selbstklebende Briefumschl ge mit abziehbarem Schutzstreifen zum Verschlie en Briefumschl ge die bereits Briefe enthalten Papierst rkehebel einstellen Mit dem Papierst rkehebel k nnen Sie den Abstand zwischen Druckkopf und Papier einstellen Stel len Sie den Papierst rkehebel entsprechend der verwendeten Papierst rke Normalpapier oder Brief umschl ge vor jedem Wechsel der Papierqualit t ein Eine bersicht der empfohlenen Einstellungen f r den Papierst rkehebel in Abh ngigkeit der ver wendeten Druckmaterialien finden Sie im n chsten Kapitel Wenn der Papierst rkehebel vor dem Druck nicht richtig eingestellt wird kann die Druckqualit t erheblich beeintr chtigt werden o mg o DB o DB W hrend des Druckens darf die Position des Papierstarkehebels nicht ver n dert werden Dadurch k nnen Probleme auftreten wie z B Papierstau oder Verschmieren der Tinte Der Papierst rkehebel befindet sich ber der Patronenhalterung und wird wie folgt eingestellt 1 Klappen Sie die Druck
24. 80 Ein gestarteter Empfangsabruf kann wie ein Empfangsvorgang vorzeitig abge brochen werden siehe Seite 81 Wenn Sie sich bei der manuellen Eingabe einer Rufnummer vertippt haben dr cken Sie die Taste L schen und geben Sie dann die komplette Rufnum mer richtig ein Um die eingegebenen Rufnummern zu berpr fen bl ttern Sie mit den Pfeil tasten Simultaner Empfang w hrend des Speicherns Kopierens oder Druckens Da Ihr T Fax 5500 ber Multitasking verf gt k nnen Sie Dokumente empfangen w hrend andere Funktionen des Faxger tes genutzt werden z B Kopien erstellen oder drucken Wird ein Dokument empfangen w hrend Sie gerade kopieren oder drucken wird es automatisch gespeichert Sobald der Drucker wieder frei ist wird das empfangene Dokument automatisch gedruckt W hrend Einstellungen am Faxger t vorgenommen werden erfolgt ein sofortiger Ausdruck der empfangenen Dokumente ohne Zwischenspeicherung Speicherempfang bei Problemen mit der Papierzuf hrung Wenn beim Ausdrucken einer empfangenen Fernkopie Probleme auftreten werden alle Seiten die nicht gedruckt werden konnten automatisch gespeichert und im Display erscheint SPEICHEREMP FANG sowie eine oder mehrere der folgenden Meldungen Wenn das Empfangspapier aufgebraucht ist W hrend des Druckvorgangs ist das Papier ausgegangen PAPIER EINLEGEN Legen Sie Papier im Mehrzweckpapiereinzug ein siehe Seite 12 Dr cken Sie anschlie end die Taste Papier um
25. DEUTSCH stellen siehe Seite 96 ITALIENISCH HOLL NDISCH T RKISCH PORTUGIESISCH NORWEGISCH SCHWEDISCH D NISCH SLOWENISCH TSCHECHISCH UNGARISCH ENGLISCH FRANZ SISCH SPANISCH SE STARTGESCHW Sendegeschwindigkeit reduzieren Bei Ubertra 14400bps gungen nach bersee oder Osteuropa k nnen 9600bps Fehler aufgrund schlechter Leitungsbedingun 7200bps gen auftreten Es ist dann empfehlenswert die 4800bps Sendegeschwindigkeit zu verringern 2400bps EM STARTGESCHW Empfangsgeschwindigkeit reduzieren Sollten 14400bps Probleme aufgrund schlechter Leitungsbedin 9600bps gungen beim Empfang auftreten k nnen Sie 7200bps die Empfangsgeschwindigkeit verringern 4800bps 2400bps Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF ffnen Sie zum Herausnehmen eines Dokumentes immer das Bedienfeld da das Dokument sonst rei en oder verschmieren k nnte 1 Dr cken Sie die Taste Stop bevor Sie den Stau begeben ffnen Sie das Bedienfeld indem Sie es vorsichtig nach vor ne klappen 2 Klappen Sie das Bedienfeld nach vorn indem Sie es an der oberen Kante anfassen und mit leichtem Zug nach vorn zie hen 3 Entfernen Sie das Dokument indem Sie es nach oben oder unten gleichm ig herausziehen Ziehen Sie nicht gewaltsam am Papier wenn es sich nicht entfernen l sst Wenn Sie das Dokument entfernt haben schlie en Sie das Bedienfeld wieder Dr cken Sie es leicht an bis es h rbar einrastet Sollte das Dokument bei
26. Das dazu ben tigte Kabel ist nicht im Lieferumfang enthalten Sie k nnen das Kabel im T Punkt oder im entsprechenden Fachhandel erwerben Ein Anschluss ber die parallele Schnittstelle Ihres PC LPT1 2 Centronics ist nicht m glich Die im Lieferumfang enthaltene CD ROM mit den Druckertreibern f r Ihr T Fax 5500 ist anwendbar f r die Betriebssysteme Windows 98 98SE Me 2000 und XP Wir empfehlen die USB Stecker bei ausgeschaltetem Rechner und Faxger t anzubringen 1 Fahren Sie Ihren Rechner herunter und schal ten Sie ihn aus 2 Befindet sich Ihr Faxger t im Bereitschaftsmo 14 27 AUTO EM dus ziehen Sie den Netzstecker USB Kabel anschlie en 3 Stecken Sie den kleinen Stecker des USB Kabels in die Buchse seitlich rechts an der R ckseite des Faxgerates Stecken Sie den breiteren Stecker in eine freie USB Buchse Ihres PC 4 Stecken Sie den Netzstecker Ihres Faxger tes wieder in die Stromsteckdose 5 Schalten Sie Ihren Rechner wieder ein Er f hrt hoch Treiber installieren Ihre T Fax 5500 ist ein Plug and Play Ger t Anschlie en und loslegen Das Betriebssystem erkennt das neue USB Ger t startet automatisch den Hardware Assistenten und f hrt Sie durch die Installa tion Alle weiteren Informationen zur Installation des Druckertreibers entnehmen Sie bitte den Hilfedateien und Beschreibungen auf der CD ROM 97 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktione
27. Einstellung wird angezeigt 7 Ze Sie k nnen mit den Pfeiltasten die Funktion v EIN oder AUSschalten 8 _Abspeichern Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern 9 Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit Stop schaftsmodus zur ckzukehren Nach der bertragung sollten Sie den ECM Modus wieder aktivieren Dauer der Wahlpause einstellen BEDIENEREINGABEN SENDEEINSTELLG ECM SE EIN AUS PAUSENL NGE 15 30 AUTO EM Pause Mit der Taste k nnen Sie bei Bedarf innerhalb einer Rufnummer h ufig bei Auslandsrufnum mern n tig eine Wahlpause eingeben Im Auslieferungszustand betr gt die Dauer einer Wahlpause 3 Sekunden Sie k nnen die Dauer der Wahlpause wie folgt einstellen 1 Zi Dr cken Sie die Taste Funktion 2 e Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern 4 024 O W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SEN s DEEINSTELLG 5 Abspeichen Dr cken Sie die Taste Abspeichern 6 024 08 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men PAU O SENL NGE 7 ese Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 8 02408 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die Pausen l nge ndern Auswahlm glichkeiten 1 bis 15 Sekunden DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SENDEEINSTELLG ECM SE 3SEK 5SEK 91 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Ein
28. Gegenstelle nicht ber ein Faxger t mit automatischem Empfang verf gt 53 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken 54 Das manuelle Senden wird wie folgt ausgef hrt 2 a gt Lautsprecher Cad ng Start d D Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 50 und den Kontrast siehe Seite 51 f r das Dokument ein Dr cken Sie die Taste Lautsprecher Alternativ k nnen Sie auch den H rer des ex ternen Telefons abnehmen Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein Sie k nnen die Zifferntasten die Zielwahltas ten die Kurzwahl oder die Gruppenwahl ver wenden siehe Seite 51 Falls Sie eine falsche Nummer eingegeben haben dr cken Sie die Taste Laut sprecher oder legen Sie den H rer auf Geben Sie dann die richtige Nummer ein Wenn sich die Gegenstelle meldet nehmen Sie den H rer ab und f hren Sie das Ge spr ch Wenn Sie bei Schritt 3 die Taste Lautspre cher gedr ckt haben statt den H rer abzu nehmen h ren Sie zwar Ihren Gespr chs partner sprechen aber er kann Sie nicht h ren Nehmen Sie daher unbedingt den H rer ab um zu sprechen Wenn Sie statt des Gesprachspartners den Pfeifton Faxton derFaxgegenstelle h r
29. HK HK OK OF BEDIENERDATENLISTE PE EE EE Se H HH HH HI KH NH NR 1 BEDIENEREINGABEN EIGENE RUFNUMMER 123 4567 NAME FIRMA Deutsche Telekom KOPFZEILE 22 Wahlverfahren und Netz einstellen Wahlverfahren einstellen Bevor Sie das T Fax 5500 einsetzen m ssen Sie das Wahlverfahren Ihres Telefonnetzes pr fen und das Ger t gegebenenfalls darauf einstellen Wissen Sie nicht welches Wahlverfahren Sie ben tigen fragen Sie Ihren Netzbetreiber Da im Lieferzustand die Mehrfrequenzwahl Tonwahl eingestellt ist m ssen Sie im Regelfall in Netzen der Deutschen Telekom hier nichts einstellen 1 3 Dr cken Sie die Taste Funktion 2 0 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 3 Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN d Per Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern DATUM amp UHRZEIT 5 21 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men WAHLVERFAHREN 7 WAHLVERFAHREN aus 6 Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das aktu MEHRFREQUENZWAHL elle Wahlverfahren wird angezeigt 7 024 oO Stimmt das angezeigte Wahlverfahren nicht mit IMPULSWAHL v dem von Ihnen ben tigten berein dr cken Sie die Pfeiltasten um das gew nschte Ver fahren z B IMPULSWAHL auszuw hlen 8 Dr cken Sie die Taste Abspeichern um das R TASTE EINSTLLG neue Wahlverfahren zu speichern 9 C N Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 19 49 AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren Netz Telefonanlage ein
30. Patronenhalterung f hrt in die Mitte 4 Wenn Sie von vorn oben auf die Tintenpatrone blicken be findet sich der Schwarztintentank rechts der Farbtintentank links 5 L sen Sie nicht den Patronenverriegelungshebell Dr cken Sie mit dem Finger etwas fester auf den vorderen Teil aus der Blickrichtung des Bedienfeldes des Tanks den Sie ersetzen m chten z B f r den Farbtintentank auf den linken Tank Er bewegt sich etwas tiefer Dr cken Sie ihn in dieser Stellung leicht nach vorn in Ihre Richtung bis er schr g in der Patrone steht 6 Nehmen Sie nun den Tank vorsichtig aus der Patrone Fas sen Sie ihn daf r an der kleinen senkrechten Lasche vorn oder an den Seiten an Entsorgen Sie den Tank Sonder m ll 19 47 AUTO EM 133 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 134 7 Packen Sie den neuen Tank aus der Verkaufsverpackung aus Entfernen Sie die orangefarbene Schutzkappe Achten Sie darauf dass Sie die Tintenauslass ffnung die durch die Kappe abgedeckt war nicht ber hren 8 Stecken Sie den Tintentank in den Schacht der Patrone mit der kleinen senkrechten Lasche nach vorn und der Tinten auslass ffnung nach unten Dr cken Sie ihn mit leichtem Druck nach hinten bis er unter der Kante der Patrone ein rastet 9 Dr cken Sie die Taste Tinten
31. Start gedr ckt oder die Kennziffer f r den Fernempfang eingegeben ha ben anderfalls wird die Verbindung getrennt Wenn Sie einen Anrufbeantworter mit Fernabfragem glichkeit ber ein Tele fon zus tzlich zu Ihrem T Fax 5500 angeschlossen haben achten Sie bitte dar auf dass der Fernabfragecode f r den Anrufbeantworter nicht mit der zweistelligen Kennziffer f r den Fernempfang identisch ist Ist dies der Fall soll ten Sie die Kennziffer f r den Fernempfang ndern damit das Ger t zwischen den beiden Funktionen unterscheiden kann siehe Abschnitt Fernempfang ein ausschalten und Code ndern siehe Seite 93 11 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 78 Empfang mit Anrufbeantworter Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT Wenn Sie zus tzlich zu Ihrem Faxger t einen Anrufbeantworter anschlie en k nnen Sie auch w h rend Ihrer Abwesenheit telefonische Nachrichten und Fernkopien erhalten Im Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT nimmt der Anrufbeantworter alle Gespr che entgegen Bei Erkennen des Faxpfeiftons erfolgt der Faxempfang automatisch Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT einstellen Die Einstellung ANRB FAX SCHALT ist nur sinnvoll wenn zus tzlich zu Ihrem Faxger t ein Anrufbeantworter oder ein Telefon mit integriertem Anrufbeant worter angeschlossen ist siehe Seite 139
32. W hlmethoden T Fax 5500 Faxger t Tischger t 200 240 V 50 60 Hz Maximal 39 6 W Stand by Bereitschaft 7 1 W 367x340x209 ca 5 1 kg zusammengebaut ohne Papier Temperatur 10 32 5 C relative Luftfeuchte 20 85 LCD 1x16 Englisch Franzosisch Spanisch Deutsch Italienisch Hollan disch T rkisch Portugiesisch Norwegisch Schwedisch D nisch Slowenisch Tschechisch Ungarisch ffentliches Telefonnetz Telekommunikationsanlagen ITU Gruppe 3 MH MR MMR Faxmodem 14400 9600 7200 4800 2400 bps mit automatischer Reduzie rung ca 6 Sek Seite bei 14 4 kbps ECM MMR vom Speicher ca 42 Seiten STANDARD 8 Pixel mm x 3 85 Zeilen mm FEIN 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm FOTO 8 Pixel mm x 7 7 Zeilen mm mit Halbt nen Automatisch Zielwahl 12 Rufnummern Kurzwahl 100 Rufnummern Gruppenwahl max 111 Rufnummern Manuelle Wahl ber Zifferntasten Automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung Wahlwiederholungs Pausetaste Besondere Funktionen Tintenspardruck Rundsenden max 111 Rufnummern Automatischer Empfang Automatische Fax Telefon Weiche Fernempfang ber Telefon Stummer Empfang Empfangsabruf ECM abschaltbar Journal nach 20 bertragungsvorg ngen Senden Empfang Fehlerbericht Kommunikationsdatenzeile PC Farbdrucker F r schwarz wei Drucke erh ht die Lebensdauer der Tintenpa trone Angaben von Leistungen in Bezug auf Seiten beruhen auf Herstellerstandards Kopierer
33. cken Sie die Taste Abspeichern um das L schen zu best tigen Der dieser Rufnummer zugeordnete Name wird automatisch mitgel scht DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL KURZWAHL 2131 1250 00 01 3 3758 2110 RUFNUMMER NR 3 3758 2110 NR L SCHEN BEENDET NAME 41 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 12 u Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 4 00 AUTO EM schaftsmodus zu schalten Oder Rufnummer Namen andern ch 10 O Dr cken Sie die Taste L schen um die Ruf NR L schen nummer zu l schen 11 Mm Geben Sie mit den Zifferntasten die neue Ruf NR 3 3758 2111 nummer ein i 12 ei Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die EINGABE OK neue Rufnummer zu speichern NAME 13 2 Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern TELEKOM A O Das Display zeigt den vorhandenen Namen 14 ing Uberschreiben Sie jetzt den vorhandenen Na TELECOM FRANCE lt A men durch Eingabe des neuen Namens Mit den Pfeiltasten k nnen Sie den Cursor bewe gen 5 Avspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern um den EINGABE OK O neuen ge nderten Namen zu speichern Der n chste Kurzwahlspeicher wird angezeigt Gp 49 39 25 25 alle weiter 16 ng Wiederholen Sie die Bedienschritte 7 bis 15 wenn Sie weitere Eintr ge ndern m chten Oder Dr
34. cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men BE RICHTEINSTELLG Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men JOURNAL Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt den auto matischen Journaldruck EIN oder AUSschal ten Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG SENDEBERICHT AUTOM AUSDRUCK th EIN AUS SENDEEINSTELLG 15 30 AUTO EM Bei bertragungen nach bersee oder Osteuropa k nnen manchmal Fehler aufgrund schlechter Lei tungsbedingungen auftreten Sollten beim Senden eines Dokumentes wiederholt Probleme auftreten versuchen Sie das Dokument mit ausgeschaltetem ECM Modus zu bertragen Im Auslieferungszu stand ist der ECM Modus eingeschaltet Gehen Sie wie folgt vor um die Funktion auszuschalten 90 oe Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 2 een Dr cken Sie die Taste Abspeichern 4 024 e Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SEN v DEEINSTELLG 5 BD Dr cken Sie die Taste Abspeichern 6 semen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle
35. die Position rechts gestellt ist Einzelheiten zum Einstellen des Papierst rkehebels siehe Seite 30 o o ndern Sie niemals w hrend des Druckens die Position des Papierst rkehe bels Dies kann zu Problemen f hren z B Papierstau oder Verschmieren der Tinte Bereiten Sie die Umschl ge wie folgt vor Richten Sie den Stapel Briefumschl ge auf einer festen sauberen Oberfl che aus und dr cken Sie kr ftig auf die Ecken um die Kanten zu gl tten Dr cken Sie mehrmals auf die gesamte Oberfl che der Briefumschl ge um evtl W lbungen und die Luft im Inneren der Umschl ge zu entfernen Dr cken Sie auch kr ftig auf den Bereich der Verschlusslasche Halten Sie die Briefumschl ge an den Kanten fest und biegen Sie sie behutsam diagonal um evtl 4 W lbungen zu beseitigen Verwenden Sie einen Bleistift oder einen anderen runden Gegenstand um die Kante der Verschlusslasche zu gl tten Ip Die W lbung der Verschlusslaschen darf nicht mehr als 5 mm betragen Wee 33 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern und Papier Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang 3 Schieben Sie den Stapel Briefumschl ge in den Mehrzweckpapiereinzug Die rechte Kan te des Stapels muss an der rechten Papierf h rung anliegen Schieben Sie die linke Papier f hrung dicht an die linke Kante des Stapels Legen Sie die Briefumschl ge m
36. es etwas Zeit ben tigen um die Tinte zu trocknen Innerhalb von zwei bis drei Sekunden wird die Tinte schmierfest nach einer Trock nungszeit von mehreren Minuten wird sie wasserfest Enth lt Ihre gedruckte Seite eine gro e Anzahl von Grafiken kann die durch die hohe Druckdichte feucht sein Lassen Sie die Seite zum Trocknen f r 30 bis 60 Sekunden im Ausgabeschacht Entnehmen Sie die Seite vorsichtig ohne eine der bedruckten Fl chen zu ber hren Drucken von dichten Grafiken auf leichtem Papier kann dazu f hren dass sich das Papier wellt Versuchen Sie dickeres Papier zu verwenden Wellt sich Papier nach dem Druck entfernen Sie es sofort Es k nnte zu Papierstau f hren Die Andruckwalze im Inneren der Maschine kann mit Tinte verschmutzt werden wenn Sie ber die Breite des Blattes hinaus drucken Wenn dies eintritt reinigen Sie das Innere der Maschine siehe Seite 134 Papier einlegen 1 Stellen Sie sicher dass der Papierst rkehebel der sich auf der Patronenhalterung des Druckers befindet auf Papier gestellt ist Zum Pr fen klappen Sie die Druckerabdeckung nach oben und dr cken Sie die Taste Tintenpatrone Der Drucker f hrt in die Mitte des Druckerschachtes Stellen Sie den Hebel nach links Dr cken Sie die Taste Tintenpatrone erneut und klappen Sie die Druckerabdeckung wieder nach unten Ziehen Sie die Papierst tze 1 des Mehrzweckpapiereinzu ges bis zum Anschlag heraus Schieben Sie dann die Pa pierf hr
37. eventuell angeschlossenen PC auf Normalpapier Sie k nnen bis zu 100 Blatt Normalpapier in den Papiereinzug einlegen Richtlinien zum Umgang mit Papier Bewahren Sie alle Druckmaterialien in der Verpackung und flach gelagert auf bis sie ben tigt werden Bewahren Sie ge ffnete Packungen in der Originalverpackung an einem k hlen trocke nen Ort auf Lagern Sie Papier bei ca 18 24 C und 40 60 relativer Luftfeuchte Um Papierstau und schlechte Druckqualit t zu vermeiden drucken Sie nie auf feuchtem gebo genem zerknitterten oder zerrissenem Papier Benutzen Sie nur geschnittenes Papier kein Papier von der Rolle Verwenden Sie nur Papier in der St rke die auch von der Maschine verarbeitet werden kann Zu starkes Papier kann den Druckkopf besch digen Laden Sie nur Papier bis zu H he der H henmarkierung im Papierschacht 4 und nicht ber die Begrenzung des Mehrzweckpapiereinzugs Stellen Sie zudem sicher dass keine L cke zwischen dem Papier und den seitlichen Anschl gen besteht F llen Sie den Mehrzweckpapierenzug erst dann auf wenn er leer ist Vermeiden Sie bereits gela denes Papier und neues Papier im Schacht zu mischen Es gibt Umgebungsbedingungen z B extreme W rme oder Luftfeuchtigkeit die bei einigen Druckmaterialien zu Fehlern in der Zufuhr aus dem Mehrzweckpapiereinzug f hren k nnen Bestehen Probleme f hren Sie Blatt f r Blatt zu Abh ngig von der Dichte des Drucks auf den Seiten kann
38. fusselfreien trockenen Tuch keine Papiert cher oder hnlich Das Scannerglas 2 und die wei e Leiste 3 mit einem leicht mit Wasser befeuchteten weichen fusselfreien Tuch keine Papiert cher oder hnlich Reinigen Sie den grau hinterlegten unteren Bereich des Be dienfeldes mit einem weichen fusselfreien trockenen Tuch keine Papiert cher oder hnlich Reinigen Sie den grau hinterlegten Bereich um die Trenn vorrichtung 1 herum mit einem weichen fusselfreien tro ckenen Tuch keine Papiert cher oder hnlich Schlie en Sie das Bedienfeld indem Sie es andr cken bis es einrastet Schlie en Sie das Netzkabel und die Telefonanschluss schnur wieder an In Betrieb nehmen Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Empfang Spezial speichern funktionen Reinigen und Testen des Druckkopfes Der Druckkopf der Tintenpatrone enth lt D sen durch welche Tinte in winzigsten Tr pfchen auf das Papier gespritzt wird Damit die hohe Druckqualit t erhalten bleibt muss der Druckkopf von Zeit zu Zeit gereinigt werden Das Reinigen des Druckkopfes verbraucht Tinte 137 Berichte Listen drucken Anhang 138 D sentestmuster drucken Um festzustellen ob eine Druckkopfreinigung wirklich notwendig ist sollten Sie zun chst das D sen testmuster drucken An Hand dieses Testmusters k nnen Sie feststellen ob alle D sen ordnungsge mats d
39. ist im Kapitel In Betrieb nehmen siehe Seite 10 beschrie ben Wollen Sie die Tintenpatrone gegen eine neue auswechseln entnehmen Sie die Patrone aus der Patronenhalterung Legen Sie sie in den Patronenbeh lter Packen Sie die neue Patrone aus der Verpackung aus entfernen Sie die oran ge Kappe und Folie und setzen Sie sie in die Patronenhalterung des Druckers Tintentank auswechseln Werfen Sie verbrauchte oder defekte oder verbrauchte Tintenpatronen oder Tintentanks nicht in den Restm ll Entsorgen Sie sie entsprechend den Richt linien f r Sonderm ll o DB o DB o DB L sst die Druckqualit t nach weil ein Tintentank leer ist wechseln Sie ihn sofort gegen einen neuen aus Lassen Sie ihn nicht l ngere Zeit in der Patrone Ein leerer Tintentank kann dazu f hren dass die entsprechenden D sen eintrocknen und die Druckqualit t dauerhaft gest rt wird Es kann dann dazu f hren dass Sie vorzeitig die ganze Patrone wechseln m ssen So wechseln Sie einen Tintentank Beispiel Farbpatrone 1 Das T Fax muss ans Stromnetz angeschlossen sein und sich im Bereitschaftsmodus befinden 2 Klappen Sie die Druckerabdeckung auf indem Sie ihn an der seitlichen Nase anfassen und nach oben ziehen Sie se hen nun in den Druckerschacht 3 Um die Tintentanks wechseln zu k nnen muss sich die Pa tronenhalterung in der Mitte des Druckerschachtes befin den Dr cken Sie die Taste Tintenpatrone im rechten Teil des Bedienfeldes Die
40. sich um ein Telefongesprach 8 SEK oder eine Fax bertragung handelt 1 30 Sek Bei einem ankommenden Ruf klingelt das Fax F T RUFZEIT gerat Mit dieser Option kann die Dauer des Ruf 22 SEK tons eingestellt werden 10 bis 60 Sek Faxempfang zulassen oder verweigern wenn F T ABLAUF bei einem ankommenden Ruf der H rer nicht FAXEMPFANG abgenommen wird KEIN FAXEMPFANG RUF AN TEL V EM Einstellen ob Ihr T Fax bei ankommenden Ru EIN fen klingelt siehe Info AUS ANZAHL RUFE Bei EIN Einstellen der Anzahl der Ruft ne be vor das T Fax antwortet 1 bis 99 2ANZAHL MAN AUT UMSCHALT Ist manueller Empfang eingestellt k nnen Sie festlegen ob das T Fax nach einer bestimmten EIN Rufdauer automatisch auf Empfang schaltet AUS F T RUFZEIT Bei EIN Einstellen der Rufzeit nach der das T Fax auf Empfang schaltet 1 bis 99 Sek 15 SEK FERNEMPFANG Fernempfang mit externem Telefon ein aus EIN schalten siehe Seite 93 AUS CODENR FERNEMPFG Bei EIN Passwort f r den Fernempfang 00 bis 99 einstellen 25 SPEICHEREMPFANG Empfang von Dokumenten in den Speicher z EIN B bei Fehler zulassen oder verweigern AUS EINGESCHR EMPF Empfang nur von festgelegten Absendern zulas EIN sen AUS Diese Funktionen kommen nur in Betracht wenn an Ihrem T Fax ein externes Telefon angeschlossen ist 110 Hauptmen Druckereinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufru
41. siehe Seite 64 Gruppenwahl ndern l schen Wenn Sie einzelne Eintr ge nachtr glich ndern oder die komplette Gruppe l schen m chten gehen Sie wie im Abschnitt Gruppenwahl einrichten siehe Seite 43 beschrieben vor beachten Sie jedoch Um zus tzliche Empf nger hinzuzuf gen Inder Schrittfolge 7 w hlen Sie die gew nschte Gruppe aus Inder Schrittfolge 10 geben Sie die Empf nger ein die Sie hinzuf gen m chten Um den Namen der Gruppe zu ndern In der Schrittfolge 7 w hlen Sie die gew nschte Gruppe aus In Schritt 13 dr cken Sie die Taste L schen und geben den neuen Namen ein Um einen Eintrag aus einer Gruppe zu entfernen Inder Schrittfolge 7 w hlen Sie die gew nschte Gruppe aus In der Schrittfolge 10 dr cken Sie die Pfeiltasten um den zu l schenden Eintrag auszuw hlen und dr cken dann die Taste L schen Dr cken Sie die Taste Abspeichern um Ihre nderungen zu speichern und danach die Taste Stop um zum Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Um eine komplette Gruppe zu l schen In der Schrittfolge 7 w hlen Sie die gew nschte Gruppe aus Inder Schrittfolge 10 dr cken Sie die Taste L schen bis alle Eintr ge gel scht sind NR erscheint In Schritt 13 dr cken Sie die Taste L schen um den Namen der Gruppe zu l schen Wie Sie die Gruppenwahl ben tzen ist im Kapitel Senden Kopieren beschrie ben siehe Seite 64 Listen der gespeicherten Rufnummern drucken S
42. siehe Seite 69 Automatische Wahlwiederholung einstellen Sie k nnen f r die automatische Wahlwiederholung folgende Einstellungen vornehmen Die automatische Wahlwiederholung ein oder ausschalten Die Anzahl der Wahlwiederholungen eingeben 59 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken Das Zeitintervall zwischen den einzelnen Wahlwiederholungsversuchen definieren Im Auslieferungszustand sind folgende Einstellungen f r die automatische Wahlwiederholung voreingestellt Die Funktion ist eingeschaltet Es werden zwei Wahlwiederholungen ausgef hrt Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungsversuchen betr gt zwei Minuten Gehen Sie wie folgt vor um die Einstellungen f r die automatische Wahlwiederholung zu ndern 10 11 12 60 Zr Abspeichern Abspeichern ing Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SEN DEEINSTELLG aus Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men AU TOM WAHLWIED aus Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Wahlwieder holung jetzt EIN oder AUSschalten Dr cken Sie die Taste Abspeich
43. und setzen Sie sie wieder ein Setzen Sie den Vorgang fort Besteht die St rung weiter zie hen Sie den Netzstecker warten Sie einige Minuten und stecken Sie ihn wieder ein Hilft auch das nichts setzen Sie eine neue Tintenpatrone ein ECM EMPF Die Nachricht wird im ECM Mo dus Fehlerkorrektur empfan gen Empfang mit ECM kann l nger dauern als ohne Bei guten Ver bindungen z B in innerdeut schen Netzen k nnen Sie ECM ausschalten um den Empfang zu beschleunigen ECM SE Die Nachricht wird im ECM Mo dus Fehlerkorrektur gesendet Senden mit ECM kann l nger dauern als ohne Bei guten Ver bindungen z B in innerdeut schen Netzen k nnen Sie ECM ausschalten um das Senden zu beschleunigen EM PAPIER PR FEN Die Gegenstelle hat kein Emp Nehmen Sie telefonisch Kontakt Fehlercode 012 fangspapier oder der Speicher ist mit der Gegenstelle auf um den voll Sachverhalt zu pr fen FARBTANK LEER Der Farbtintentank U 215C in der F hren Sie eine oder zwei Druck Farbtintenpatrone IH 215N ist kopfreinigungen durch siehe leer oder eingetrocknet Seite 137 Wird die Meldung weiter ange zeigt ersetzen Sie den Farbtin tentank siehe Seite 132 H RER AUFLEGEN Sie haben optional ein externes Legen Sie den H rer richtig auf Telefon angeschlossen Der H rer liegt nicht richtig auf KEINE ANTWORT Fehlercode 005 Das Ger t der Gegenstelle ant wortet nicht Pr
44. 10 mm U S Commercial No 10 241 3 x 104 1 mm Testen Sie das Papier durch einen Probedruck bevor Sie gr ere Mengen da von einkaufen 31 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Kopieren nehmen Berichte Listen Anhang und Papier Einstellungen speichern funktionen drucken 32 Bedruckbare Papierbereiche Normales Papier Der wei e Bereich in der nachfolgenden Abbildung zeigt den druckbaren Bereich auf einer DIN A4 Seite Achten Sie darauf innerhalb dieses Bereiches zu drucken 210mm 297 mm vent des Einzugs D mm 8 mm Briefumschl ge Der graue Bereich in der nachfolgenden Abbildung zeigt den druckbaren Bereich auf DIN lang Brief umschl gen Achten Sie darauf innerhalb dieses Bereiches zu drucken 220 mm 3 mm A ei Dichtung des D Einzugs 2 7mm 8 4 mm 10 4 mm Papier einlegen Wie Sie Normalpapier in den Mehrzweckpapiereinzug einlegen ist im Abschnitt Empfangspapier ein legen beschrieben siehe Seite 12 Sie k nnen auch andere Druckmaterialien in den Mehrzweckpapiereinzug einlegen siehe nachfol gende Seiten in diesem Kapitel Briefumschl ge einlegen Im Mehrzweckpapiereinzug k nnen Sie max 10 Briefumschl ge f r den automatischen Papiereinzug einlegen F r detaillierte Angaben ber die Art der verarbeitbaren Briefumschl ge siehe Seite 31 1 o DB Pr fen Sie ob der Papierst rkehebel auf
45. 4 NAME GEGENSTELLE R HOFFMANN ANE ZEIT 21 05 14 34 UB ZEIT 00 00 GESENDETE SEITEN 0 ERGEBNIS NG Mehrfach bertragungsbericht Nach dem Rundsenden eines Dokumentes Senden eines Dokumentes an mehrere Empf nger wird ein Mehrfach bertragungsbericht gedruckt wenn die Funktion SENDEBERICHT AUSDRUCK akti viert ist siehe Seite 88 Beispiel 18 01 2002 19 47 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk 41001 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk xkxk MEHRF SE EM BERICHT e ke e e e He de 2727227272 727272727272 127272 127272 kekeli SE EM NR S SE EM UNVOLLST NDIG BERTRAGUNG OK 091 32875 067 54325 FEHLERINFORMATION Empfangsberichte Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger t so voreingestellt dass nur bei einem fehlerhaften Empfangs vorgang ein Bericht gedruckt wird Sie k nnen diese Einstellung auch ndern damit nach jedem Empfangsvorgang oder nie ein Empfangsbericht gedruckt wird siehe Seite 88 Fehlerempfangsbericht Beispiel 18 01 2002 19 47 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk 41001 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk EMPFANGSBERICHT k k k k k k k k k k k k k k k k k k kkk kk kkk UNVOLLST NDIGER EMPFANG SE EM NR 5035 NR GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE ANF ZEIT 18 01 19 42 UB ZEIT 00 19 GESENDETE SEITEN 0 ERGEBNIS NG 103 Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Druckmaterialien Einstellungen Senden Kopieren Spezial Empfang funktionen Berichte Listen Anhang nehmen
46. 56 Sendevorgang abbrechen siehe Seite 57 Dokument aus dem Dokumenteneinzug entfernen siehe Seite 113 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung siehe Seite 58 Manuelle Wahlwiederholung einleiten siehe Seite 58 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen siehe Seite 58 Automatische Wahlwiederholung siehe Seite 58 Wie l uft die automatische Wahlwiederholung ab siehe Seite 58 Automatische Wahlwiederholung abbrechen siehe Seite 59 Automatische Wahlwiederholung einstellen siehe Seite 59 Rundsenden siehe Seite 61 Senden an mehrere Empf nger siehe Seite 61 Senden mit Gruppenwahl siehe Seite 64 Zeitversetztes Senden siehe Seite 65 Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist siehe Seite 66 Gespeicherte Dokumente siehe Seite 67 Liste der gespeicherten Dokumente drucken siehe Seite 67 Ein gespeichertes Dokument drucken siehe Seite 68 Ein gespeichertes Dokument l schen siehe Seite 69 Kopieren siehe Seite 71 49 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen Druckmaterialien drucken 50 Sendevorbereitungen Geeignete Dokumente f r das Senden Im Kapitel Dokumente und Papier finden Sie wichtige Informationen ber die Dokumentengr e Vorlagenqualit t und wie Sie Dokumente f r den automatischen oder manuellen Einzug einlegen Scannaufl sung einst
47. Abspeichen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die Gruppenwahlliste wird gedruckt Beispiele der Rufnummernlisten 05 03 2002 17 35 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk kkk kk kk k kkk KK ZIELWAHLLISTE FOR IOI kkk kkk kkk k kkk JOURNAL RUFNR LISTE ZIELWAHLLISTE GRUPPENWAHLLISTE 2001 IL BEE E Wm 3 09131 1478888 2 33 383 2647 1 00331300766214 5 10871 143390 4 49 795 1111 8110871 173344 05 03 2002 15 37 FAX 49 911 31543 MAQUETTE Werk 48 kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk X GRUPPENWAHLLISTE FO dedede kk dede dek kede kekke kek kk kkk kk MARKETING Gruppe 01 09131 1478888 05 32 179 13 02 0033 1300766214 STAMMTISCH 01 09131 1478888 09 695 234 11 3111 222 01 695 234 02 3111 222 GRUPPE ALPHA 01 09131 1478888 03 0697 399 01 2555 789 02 001 695 2345 02 3111 222 001 Senden Kopieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie das T Fax 5500 zum Senden und Kopieren von Dokumenten benutzen Im Einzelnen finden Sie hier In Betrieb nehmen Sendevorbereitungen siehe Seite 50 Geeignete Dokumente f r das Senden siehe Seite 50 Dokumenteneinstellungen Scannaufl sung einstellen siehe Seite 50 Scannkontrast einstellen siehe Seite 51 Verbindungsaufbau siehe Seite 51 Die Sendearten siehe Seite 52 Speichersenden siehe Seite 52 Manuelles Senden siehe Seite 53 Zielwahlrufnummern w hlen siehe Seite 55 Kurzwahlrufnummern w hlen siehe Seite
48. Anhang speichern funktionen drucken 84 Spezialfunktionen In diesem Kapitel werden Sie mit den Spezialfunktionen Ihres T Fax 5500 vertraut gemacht Im Einzel nen finden Sie hier Ihr T Fax 5500 vor unberechtigtem Zugriff sch tzen siehe Seite 84 Wahlsperre aktivieren siehe Seite 84 Wahlsperre deaktivieren siehe Seite 85 Tonsenderfunktion kurzfristig einschalten siehe Seite 86 Kopfzeile senden ein ausschalten siehe Seite 87 sendebericht und Empfangsbericht ein ausschalten siehe Seite 88 Journalausdruck ein ausschalten siehe Seite 90 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten siehe Seite 90 Dauer der Wahlpause einstellen siehe Seite 91 Automatisches Starten des Scannvorgangs ein ausschalten siehe Seite 92 Fernempfang ein ausschalten und Code ndern siehe Seite 93 Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 94 Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren siehe Seite 94 Systemsprache festlegen siehe Seite 96 Als Drucker anschlie en siehe Seite 97 Ihr T Fax 5500 vor unberechtigtem Zugriff sch tzen Sie k nnen Ihr Faxger t vor unberechtigtem Zugriff sch tzen indem Sie die Wahlsperre aktivieren Bei aktivierter Wahlsperre k nnen keine Rufnummern gew hlt werden Wahlsperre aktivieren Die Wahlsperre wird mit der Funktion WAHL SPERREN aktiviert und durch Eingabe eines Passwortes vor unberechtigtem Zugriff gesch tzt Im Auslieferungszustand ist die Funktion WAHL SPERREN nicht ak
49. B Hi Fi Ger ten B roger ten oder Mikrowellenger ten auf um eine gegenseitige Beeintr chtigung auszu schlie en Vermeiden Sie auch einen Aufstellort in der N he von Warmequellen z B Heizk rpern Vor dem Faxger t muss gen gend Platz freibleiben damit die gesendeten oder kopierten Dokumente Vorlagen ebenso wie die Empfangsdokumente oder Kopien ungehindert aus dem Ausgabeschacht geschoben werden k nnen Andernfalls kann es zu Dokumentenstau kommen Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes dass die Kabel so verlegt werden k nnen dass nie mand dar ber stolpert W hlen Sie einen Aufstellort an dem unter keinen Umst nden Fl ssigkeiten herabtropfen und durch die Entl ftungs ffnungen in das Ger t gelangen k nnen Das Faxger t gibt im Betrieb W rme ab Ordnungsgem aufgestellt kann hierdurch aber kein Scha den entstehen auch nicht in hei en Sommermonaten Es kann aber zu einer berhitzung kommen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Kopieren speichern Druckmaterialien nehmen Berichte Listen Anhang Einstellungen funktionen drucken wenn die W rme nicht ausreichend abgef hrt werden kann oder wenn W rme hinzukommt Dann kann sogar Brandgefahr entstehen Stellen Sie deshalb das Faxger t so auf dass die L ftungsschlitze auf keinen Fall zugestellt oder abgedeckt werden dass der Raum um das Ger t ausreichend gro bemessen ist damit sich kein Hitzesta
50. B FAX SCHALT einstellen 18 Das T Fax 5500 mit einem Anrufbeantworter benutzen 78 et gi eu e EE 79 Ein Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 19 Simultaner Empfang wahrend des Speicherns Kopierens oder Druckens 80 Vill Speicherempfang bei Problemen mit der Papierzuf hrung 80 Empfangsvorgang abbrechen 81 Elngeschrankter Emplam ea am ed YA alm E Y 82 GEHEIERT e EE EE 84 IhrT Fax5500vorunberechtigtemZugriffsch tzen 84 Walls ir AKVE EEN 84 Weahisperre deaktivieren alas Yal Min ne Eee Ike as 85 Tonsenderfunktionkurzfristigeinschalten 86 Kopfzeile senden ein ausschalten 87 Sendebericht und Empfangsbericht ein ausschalten 88 Journaalausdruckein ausschalten tenet tenet eee 90 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 90 Dauer der Wahlpause einstellen 91 Automatisches StartendesScannvorgangsein ausschalten 92 lernempfangein ausschaltenundCode ndem 93 Speicherempfang ein ausschalten 0 00 94 Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren 94 SVSLEINSPIAChe TESUCOER rss ee 96 Als Dr cker anschlie em ev ea in ia Hass 97 USBKabel anschleben san
51. Dokument in den Spei SCANNE S 001 cher g i Zur vorgegebenen Zeit wird es gesendet wer den Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist Sie k nnen andere Dokumente senden empfangen drucken oder kopieren auch wenn ein zeitver setzter Auftrag zum Senden ansteht Es k nnen mehrere Auftr ge f r zeitversetztes Senden gespeichert werden Jeder Sendeauftrag muss jedoch eine andere Sendezeit haben Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden l schen 1 2 Zr 0 Zeitversetzt v Abspeichern 0240 0240 Abspeichern Stop CR Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Zeitversetzt W hlen Sie mit den Pfeiltasten nach oben un ten die Funktion L schen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Dis play zeigt Ihnen die erste laufende Nummer ei nes der zu sendenden Dokumente im Spei cher W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Dokument aus das Sie aus dem Speicher entfernen m chten Sind Sie sich nicht sicher ob es das richtige ist lassen Sie es drucken Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Display fragt Sie Erst wenn Sie die Taste Stern gedr ckt haben wird das Dokument im Speicher gel scht Mit der Taste Raute k nnen Sie den Vorgang aufheben Mit der Taste Stop beenden Sie und das Ger t geht in den Bereitschaftsmodus Gespeicherte Dokumente Liste der gespeicherten Dokumente drucken 22 14 AUTO EM EINGEBEN DAT
52. Druckerabdeckung wieder Zubeh r Komponenten anbringen F r den Transport und zum Schutz des Ger tes sind Teile Ihres T Fax 5500 getrennt vom Ger t ver packt Bevor Sie Ihr T Fax aufstellen und in Betrieb nehmen k nnen m ssen Sie diese Teile anbrin gen Das geht sehr einfach Dokumentenst tze anbringen Um die Dokumente die Sie in den automatischen Doku menteneinzug legen aufrecht zu halten ist eine Dokumen tenst tze vorhanden Dr cken Sie den Drahtb gel der St tze etwas zusammen und f hren Sie die beiden Haken in die Bohrungen der Aus sparung in der Druckerabdeckung ein Aufstellort Das Faxger t darf keiner direkten Sonnenbestrahlung ausgesetzt werden Das T Fax 5500 muss vor N sse gesch tzt werden Es darf nicht in R umen in denen Kondenswasser korrosive D mpfe oder berm iger Staubanfall auf tritt aufgestellt werden Kondenswasser kann in Kellerr umen Garagen Win terg rten oder Verschl gen auftreten Die Umgebungstemperatur muss zwischen 5 C und 35 C liegen o DB o o Ihr Faxger t hat keinen Netzschalter Aus diesem Grund muss die Netzsteck dose an der Sie das Ger t anschliessen leicht zug nglich sein o DB o m 0 mp Der Aufstellort muss sauber staubfrei trocken und gut bel ftet sein W hlen Sie einen Platz der stabil eben und keinen Ersch tterungen ausgesetzt ist Stellen Sie das Faxger t nicht in die unmittelbare N he von elektronischen Ger ten wie z
53. E Com T Fax 5500 Bedienungsanleitung Sicherheitshinweise o DB o DB o DB Beachten Sie die folgenden Hinweise um Verletzungen zu vermeiden Niemals das Ger t selbst ffnen Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren Den Netzstecker nicht mit nassen H nden anfassen Bei starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Verlegen Sie die Anschlussschn re nie so dass sie zu Stolperfallen werden k nnen Da das T Fax keinen Ein Ausschalter besitzt muss die Stromsteckdose an welcher das Fax angeschlossen ist f r einen Notfall leicht zug nglich sein Halten Sie Tintenpatronen und Tintentanks von Kindern fern Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Ger tes unbe dingt die folgenden Hinweise Stellen Sie das Ger t auf eine rutschfeste ebene Unterlage Die L ftungs ffnungen am Faxger t m ssen zur Luftzirkulation frei sein Den Netzstecker nicht w hrend des Betriebes ziehen Setzen Sie das Ger t nicht extremen Temperaturschwankungen aus Stellen Sie das Ger t entfernt von W rmequellen direkter Sonnenein strahlung und anderen elektrischen Ger ten auf Sch tzen Sie das Ger t vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Achten Sie darauf dass keine Gegenst nde z B B roklammern in das Ger teinnere eindringen Schlie en Sie die Anschlussschn re nur an den daf r vorgesehenen Dosen an Ve
54. EI L SCHEN SE EMNR 0503 SE EMNR 0519 L SCHEN OK JA LOSCHEN BEENDET SE EM NR NEIN Sie k nnen mit Ihrem T Fax 5500 eine Liste aller im Speicher befindlichen Dokumente drucken Die einzelnen Dokumente sind in der Liste mit einer fortlaufenden automatisch zugeordneten Vorgang nummer gekennzeichnet Mit Hilfe dieser Vorgangsnummer k nnen Sie gezielt Dokumente aus dem Speicher drucken oder l schen Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste der gespeicherten Dokumente zu drucken 1 2 3 Zr 04 lt Speicherzugriff Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Speicherzugriff Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die Liste mit allen im Speicher befindlichen Do kumenten wird automatisch gedruckt SPEICHERLISTE DRUCKBERICHT 67 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 68 Zr Abspeichern Oder Oder Ein gespeichertes Dokument drucken Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Speicherzugriff SPEICHERLISTE Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men DO DOKUMENT DRUCKEN KUMENT DRUCKEN aus Drucken Sie die Taste Abspeichern SE EM NR 0001 Die erste Vorgangnummer wird zum Drucken angeboten Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch SE EM NR 0003 te Dokument aus Wenn Sie die entsprec
55. EINIGUNG A Arspeichem Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die Reini gung der Walzen wird durchgef hrt Externes Telefon und Anrufbeantworter Sie k nnen zu Ihrem T Fax 5500 ein zus tzliches externes Telefon oder einen Anrufbeantworter anschlie en ber die TAE Wanddose Sie ben tigen eine NF oder NEN Wanddose Schlie en Sie das T Fax 5500 an die linke N Buchse an Abb Pos a das Telefon an die F Buchse Abb Pos b Zum T Fax 5500 139 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken CE Kennzeichnung Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegen seitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG Gesch ftsbereich Endger te CE Testlab Steinfurt Sonnenschein 38 48565 Steinfurt 140 Gew hrleistung Haben Sie das Produkt direkt bei der Deutschen Telekom z B im T Punkt oder beim T Versand gekauft gilt Folgendes Die Deutsche Telekom AG leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer steht im Mangel
56. ENEINGABE EI o 3 Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN 4 022 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter BERICHTEINSTELLG S schiedlichen Hauptmen s zu erreichen BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLUNG SENDEEINSTELLUNG EMPFANGSEINSTELLUNG DRUCKEREINSTELLUNG SYSTEMEINSTELLUNG 5 ST Best tigen Sie Ihre Men auswahl mit der Taste SENDERBERICHT O Abspeichern Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmen s wird angezeigt z B 6 e op W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch EMPFANGSBERICHT v te Untermen aus 7 Abspeichen Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit KEIN AUSDRUCK der Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 8 92493 W hlen Sie die gew nschte Einstellung mit AUSDRUCK O den Pfeiltasten aus z B Q speichern Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste Abspeichern 10 ER Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun 15 24 AUTO EM gen beenden oder einen Vorgang abbrechen Deutsch Deutsch Abrufempfang Kapitel 7 siehe Seite 79 TF 4 Abruf Abspeichern ng GET Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Abruf Dr cken Sie die Taste Abspeichern Geben Sie die Rufnummer n der Gegenstel le n von der Sie abrufen m chten mit den Zifferntasten der W hltastatur den Zielwahl oder Kurzwahltasten max 125 Rufnummern Dr cken Sie die Taste Start um den W hl
57. Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern Druckmaterialien Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang 96 Systemsprache festlegen F r die Displayanzeigen und Angaben in den Listen und Berichten k nnen Sie die gew nschte Spra che einstellen Bei Auslieferung ist Deutsch voreingestellt 10 Abspeichern Stop Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men DIS PLAYSPRACHE Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Sprache aus Auswahl Deutsch Italienisch Holl ndisch T rkisch Portugiesisch Norwe gisch Schwedisch D nisch Slowenisch Tschechisch Ungarisch Englisch Franz sisch Spanisch Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SYSTEMEINSTELL WAHL ENT SPERREN DISPLAYSPRACHE DEUTSCH T RKISCH SE STARTGESCHW 15 30 mii AUTO EM Als Drucker anschlie en Obgleich Ihr T Fax 5500 ein Faxger t f r den Empfang von Schwarz Wei Dokumenten ist k nnen Sie es als Farbdrucker an Ihren PC anschlie en Der Anschluss erfolgt ber eine USB Verbindung
58. M amp UHRZEIT Datum und Uhrzeit einstellen siehe Seite 20 EIGENE RUFNUMMER Fax oder Rufnummer eingeben die im Kopf der Faxnachricht erscheint NAME FIRMA Namen oder Firmennamen eingeben der im Kopf der Faxnachricht erscheint KOPFZEILE KDZ ein oder ausschalten siehe Seite 87 EIN AUS POS KOPFZEILE Position der Fax Kopfzeile KDZ definieren AUSSERHALB INNERHALB TELEFON FAX Angabe vor der Rufnummer KDZ definieren FAX HE SCANKONTRAST Kontrastgrundeinstellung festlegen STANDARD DUNKLER HELLER SIGN H RER AUFL Alarmsignal bei nicht korrekt aufliegendem H EIN rer ein ausschalten AUS LAUTST RKE EINST Lautst rke der akustischen Signale einstellen 0 Aus F T RUFLAUTST Lautstarke des Ruftons bei Telefonanrufen 1 2 3 LAUTST TASTATUR Lautst rke des Tastentons 0 1 2 3 LAUTST SIGNAL Lautst rke des Fehlertons 0 1 2 3 LAUTST MONITOR Lautst rke der W hl und Faxt ne w hrend des 0 1 2 3 Verbindungsaufbaus in der Funktion Lauth ren F T RUFTON Lautst rke f r ankommende Rufe festlegen HOCH STANDARD WAHLVERFAHREN Wahlverfahren den Gegebenheiten des Netzes MEHRFREQUENZWAHL anpassen siehe Seite 23 IMPULSWAHL R TASTE EINSTELLG Netzanschluss Ihres T Fax 5500 definieren Als Hauptanschluss am ffentlichen Netz HAUPTANSCHLUSS Als Nebenstelle an einer Telefonanlage NEBENSTELLE siehe Seite 23 107 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern
59. ME TELEKOM A T MOBIL EINGABE OK 05 1 432 2060 Dr cken Sie die Taste Stop wenn Sie keine 15 00 AUTO EM weiteren Zielwahlrufnummern ndern m ch ten Das Ger t schaltet in den Bereitschaftsmo dus Zum W hlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 55 Kurzwahl Ihr T Fax 5500 bietet Ihnen 100 Kurzwahlspeicher 00 bis 99 um Rufnummern zu speichern und automatisch zu w hlen Mit der Kurzwahl k nnen Sie eine gespeicherte Fax Telefonrufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes 00 bis 99 w hlen Kurzwahlrufnummern speichern Zum Speichern einer Kurzwahlrufnummer und des Teilnehmernamens gehen Sie wie folgt vor 1 Ee Dr cken Sie die Taste Funktion 2 Die Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 3 024 E W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF RUFNR EINGABE NR EINGABE 4 oe Dr cken Sie die Taste Abspeichern ZIELWAHL 5 O W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men KURZWAHL KURZWAHL D Apspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern 005 Der erste Speicherplatz 00 wird angeboten 7 024 W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nsch 01 ten Speicherplatz aus 00 bis 99 z B 01 Wenn ein Speicherplatz bereits mit einer Ruf nummer belegt ist wird sie angezeigt Ist ein Speicherplatz bereits f r die Gruppen wahl belegt zeigt das Display GRUPPEN WAHL 8 Dr cken Sie die Taste Abspeichern RUFNUMMER 39 Spezial Em
60. PC Anschluss Sie k nnen das T Fax 5500 auch als Drucker an einen PC anschlie en Wie Sie den notwendigen Trei ber installieren siehe Seite 97 Die Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxger tes vertraut Bewahren Sie die Anleitung zum Nachschlagen in der N he des Faxger tes auf Mit Hilfe des Regis ters finden Sie schnell das entsprechende Kapitel Am Ende der Bedienungsanleitung sind Kurzbedienungsanleitungen in deutscher englischer und t rkischer Sprache F r ein schnelles Auffinden der gew nschten Funktion T tigkeit stehen Ihnen neben dem Inhaltsver zeichnis auch ein umfangreiches Stichwortverzeichnis am Ende der Bedienungsanleitung zur Ver f gung Der Seitenaufbau der Bedienungsanleitung ist wie folgt 1 ap Dr cken Sie die Taste Start um die Ubertra KOPIE 100 01 gung zu starten 1 2 3 4 1 Fortlaufende Nummerierung der Bedienschritte 2 Abbildung der Tasten um die beschriebene Funktion auszuf hren 3 Beschreibung der Funktion in der Reihenfolge wie sie durchzuf hren ist Tastenbezeichnung fett 4 Displayanzeigen auch Beispiele zu den einzelnen Bedienschritten Bildzeichen f r die Bedienschritte la Vorlage Sendedokument mit der Schriftseite nach unten einlegen Mi Beliebige Eingabe ber den Zifferntastenblock 024 yo Vorw rts R ckw rts Bl ttern innerhalb der Men s oder gespeicherten Rufnum x mern mit den Pfeiltasten
61. Pfeiltasten k nnen Sie jetzt ausw hlen ed ob vor Ihrer Rufnummer FAX oder TEL in der KDZ erscheinen soll Dr cken Sie die Taste Abspeichern SCANKONTRAST Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 15 30 AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren Sendebericht und Empfangsbericht ein ausschalten Der Sendebericht oder Empfangsbericht dokumentiert den bertragungsverlauf der Dokumente Im Falle einer fehlerhaften bertragung gibt Ihnen der Sende oder Empfangsbericht wichtige Hinweise ber die Art des Fehlers Im Lieferzustand wird bei einer fehlerhaften bertragung ein Sendebericht gedruckt Sie k nnen Ihr Faxger t aber auch so einstellen dass immer oder nie ein Sende oder Empfangsbericht gedruckt wird Zr 01 O Dateneingabe Abspeichern O 02 OO v Abspeichern Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men BE BERICHTEINSTELLG RICHTEINSTELLG Dr cken Sie die Taste Abspeichern SENDEBERICHT Dr cken Sie die Taste Abspeichern DRUCK BEI FEHLER Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 10 11 12 13 14 15 Abspeichern Abspeichern Abspeichern Stop W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung DRUCK BEI FEHLER Nur bei fehlerhaften Sen devorg ngen AUSDRUCK Nach jedem Sendevorgang KEIN AUSDRUCK Ke
62. SDRUCK der Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 8 se W hlen Sie die gew nschte Einstellung mit AUSDRUCK y den Pfeiltasten aus z B 9 KR Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste Abspeichern 10 Stop Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun gen beenden Taste Funktion erlischt oder ei nen Vorgang abbrechen 15 24 AUTO EM Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das T Fax in den Bereitschaftsmodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Dateneingabe Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Men funktionen finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Eigene Kennung eingeben Wenn Sie ein Fax erhalten erscheint ganz oben auf jeder Seite der Nachricht der Name und die Ruf Faxnummer des Absenders ebenso wie Datum Uhrzeit und Seitenzahl Diese Angaben werden Ken nung oder Kommunikationsdatenzelle KDZ genannt Gleicherma en sollten Sie Ihre Kennung eingeben damit der Empf nger wei von wem die Nachricht kommt Sie k nnen einstellen ob die Kennung innerhalb oder au erhalb der Fl che gedruckt wird die f r die Faxnachricht vorgesehen ist siehe Seite 19 mes 9 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken Beispiel einer KDZ 05 03 2002 10 12 FAX 0911 314 MAQUETTE FRANKREICH MAQ
63. UETTE Werke AG Darmstadt Hessen Telefon Vorhanden Ex Vorhanden eMail Adresse Vorhar len t online de gt Empf nger Gegenstelle Erscheint nur bei Speicher sendungen die mit Ziel oder Kurzwahl gew hlt wurden Betr Angebot ReP34 01 Datum und Uhrzeit der Sendung Ihre Fax Telefonnummer Legen Sie fest ob FAX oder TEL vor der Rufnummer gedruckt wird Ihr Name oder Firmenname Datum und Uhrzeit eingeben 001 Seitenzahl der Nachricht Die Uhrzeit wird auf dem Display angezeigt wenn sich das Faxger t im Bereitschaftsmodus befindet Dr cken Sie die Taste Funktion 2 01 Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Dateneingabe 3 Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Das Men DATUM amp UHRZEIT erscheint Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung erscheint Beispiel 4 Abspeichern 5 Abspeichern 6 tty 7 Abspeichern Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuellen Werte f r Tag Monat Jahr und die Uhrzeit ein Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Taste Ab speichern Die Eingabe wird best tigt und die n chste Men funktion angeboten Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT 01 01 2002 N N 08 1 DO 05 03 2002 EINGABE OK EIGENE RUFNUMMER gt C O m lt 19 49 20 Die Eingabe de
64. Wahlsperre wieder deaktivieren m chten ty 01 Dateneingabe Abspeichern 02 4 08 80 Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL aus DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SYSTEMEINSTELL 85 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 86 10 11 12 13 14 Abspeichern Abspeichern ng Abspeichern Abspeichern Abspeichern Abspeichern O 024 08 ore Abspeichern LMS Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Geben Sie mit den Zifferntasten das zuvor ge speicherte vierstellige Passwort ein Die Eingabe wird nicht angezeigt Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Das aktuell eingestellte Passwort wird ange zeigt Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung der Wahlsperre wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die Wahl sperre AUSschalten Dr cken Sie die Taste Abspeichern um Ihre Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Die Wahlsperre Ihres T Fax 5500 ist deaktiviert Jeder Benutzer kann
65. X angezeigt Den Wahlvorgang k nnen Sie ber das Display mitverfolgen Ist die Gegenstelle nach dem letzten Wahlversuch immer noch KEINE ANTWORT besetzt zeigt das Display KEINE ANTWORT und die Vorgang nummer SE EM NR XX Au erdem wird ein Fehlerbericht gedruckt wenn die Funktion Sendebericht aktiviert ist siehe Seite 102 Falls alle Wahlwiederholungen gescheitert sind versuchen Sie SE EMNR 0013 DRUCKBERICHT das Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals zu sen den Automatische Wahlwiederholung abbrechen In den Zeitintervallen zwischen den jeweiligen Wahlversuchen kann die Wahlwiederholung nicht mit der Taste Stop abgebrochen werden Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung gehen Sie wie folgt vor 2 Stop Warten Sie bis Ihr T Fax 5500 mit der Wahlwie W HLEN derholung beginnt Dr cken Sie die Taste Stop ABBRUCH JA NEIN Im Display werden Sie aufgefordert den Ab bruch zu best tigen JA x NEIN Dr cken Sie die Sterntaste um die Wahlwie derholung abzubrechen Wenn Sie die Sterntaste x nicht dr cken erfolgt kein Abbruch M chten Sie die Wahlwiederholung fortsetzen dr cken die Rautetaste Das Faxger t druckt einen Fehlerbericht wenn die Funktion Sendebericht aktiviert ist siehe Seite 102 Wenn Sie einen Sendeauftrag in den Zeitintervallen zwischen den Wahlversu chen abbrechen m chten m ssen Sie das Dokument aus dem Speicher l schen
66. alb des Patronenhalters befindet trocknet der Druckkopf aus Sie ist dann nicht mehr verwendbar F hren Sie eine Druckkopfreinigung durch wenn die Druckqualit t nachl sst siehe Seite 137 Bewahren Sie die Tintenpatronen au erhalb der Reichweite von Kindern auf o DB Ausgelaufene Tinte ist nur sehr schwer zu entfernen Beachten Sie bei der Handhabung von Patronen und Tanks folgendes Versuchen Sie nie eine Tintenpatrone oder einen Tank zu ffnen oder nachzu f llen Sch tteln Sie die Patrone nicht lassen Sie sie nicht fallen und dr cken Sie den Druckkopf nicht nach unten Bewegen Sie nie die Patronenhalterung der Druckeinheit von Hand Das kann zur Zerst rung des Druckers f hren o DB o DB ren Sie nie den Druckkopf und seine scharfen Kanten auch kr y nicht die silberne Platte an der Unterseite der Patrone oder N die silberne Platte und den Kontaktbereich an der Seite Nie ber hren Hier festhalten Halten Sie die Tintenpatrone nur an den Seiten fest Ber h lt gt d d A Hg Tintenpatrone einsetzen auswechseln Ihr T Fax 5500 muss daf r am Stromnetz angeschlossen sein Bei der ersten Inbetriebnahme oder wenn die Patrone ver PATRONE EINSETZ braucht ist zeigt das Display Stellen Sie sicher dass das Ger t am Stromnetz ange schlossen ist Klappen Sie die Druckerabdeckung nach oben Sie sehen jetzt den Druckerschacht Bei der ersten Inbetriebnahme befindet sich die Patronen halter
67. bas n BEDIENEREINGABEN Farkl ana men lere ulasmak icin Ok BERICHTEINSTELLG tuslar na bas n BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLUNG SENDEEINSTELLUNG EMPFANGSEINSTELLUNG DRUCKEREINSTELLUNG SYSTEMEINSTELLUNG Men seciminizi Abspeichern tusuyla onaylay n Se ilen ana men n n ilk alt men s g sterilir rn SENDEBERICHT Ok tu lar yla istenilen alt men y se in EyPFANGSBERICHT Alt men se iminizi Abspeichern tu uy KEIN AUSDRUCK la onaylay n Akt el ayar g sterilir Ok tu lar yla istenilen ayar se in rn AUSDRUCK Ayar n z Abspeichern tu uyla onaylay n Stop tu uyla ayarlar n z bitirebilir veya islemi yar da kesebilirsiniz 15 24 AUTO EM T rkce Cagriyla faks al m Bolum 7 bkz Sayfa 79 1 oe Funktion Fonksiyon tusuna basin 1 Abruf a r tu una basin eo Abspeichern Kaydet tusuna basin db GW N kar taraf n taraflar n numaras n numaralar n girin Rakam tu lar zerinden H zl arama veya kodlu arama tu lar zerinden max 125 numara Mi a r yoluyla faks almak istedi iniz D mo Arama i leminin ba lat lmas i in Start tu una bas n Kar tarafta haz r tutulan dok man a r yoluyla al n r ABRUFEMPFANG NR NR 12345 ABRUFEMPFANG Gecikmeli faks g nderme B l m 6 bkz Sayfa 65 1 G nderilecek dok man yaz l taraf ke a a bakaca
68. ben dr cken Sie die Taste Stop und dann die Taste Kurzwahl und geben den richtigen Code ein Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie ei nige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einle sevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die in der Gruppenwahl gespeicherten Rufnummern bertragen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahl oder Kurzwahl aufgerufen haben zeigt das Display KEINE RUFNR Sie k nnen das automatische Starten des Scannvorgangs nach der Rufnum merneingabe ein oder ausschalten siehe Seite 112 Meldungen auf dem Display informieren Sie ber den bertragungsverlauf Zeitversetztes Senden Sie k nnen mit Ihrem T Fax 5500 Dokumente scannen und zu einem sp teren Zeitpunkt senden Diese Funktion wird zeitversetztes Senden genannt Sie haben dadurch die M glichkeit Dokumente unbeaufsichtigt au erhalb der B rozeiten zu senden und die g nstigen Nachttarife zu nutzen Mit dem zeitversetzten Senden k nnen auch Zeitverschiebungen im Ausland ber cksichtigt werden 3 4 ty 09 O Zeitversetzt Abspeichern Legen Sie das Sendedokument mit der be schrifteten Seite nach unten in den Dokumen teneinzug Das Display zeigt zunachst die aktuelle Speicherbelegung in Prozenten an SPEICHER 0 Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Dr cken Sie die Taste Funkt
69. chlie en m chten ben tigen Sie eine TAE Steckdose mit NFN Kodierung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Service Hotline unter der Rufnummer 0180 51 990 kostenpflichtig Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Um schlagvorderseite T Fax 5500 anschlie en An der linken Seite von vorn betrachtet befinden sich die Anschlussbuchsen Ihres Faxger tes 1 Buchse f r Telefonnetz 2 USB Buchse zum Anschluss an den PC Anschlussschnur f r das Telefonnetz anbringen Sie d rfen das Faxger t nur ber die mitgelieferte Telefax Anschlussschnur mit dem Telefonnetz verbinden Auf keinen Fall d rfen Sie die werkseitig montierten Stecker abschneiden oder das Fax ger t anderweitig mit dem Telefonnetz verbinden Andernfalls verliert Ihr Faxger t die Genehmigung zum Betrieb am ffentlichen Telefonnetz Achten Sie darauf dass Ihre TAE Steckdose wenigstens eine mit N bezeichnete Buchse zur Verf gung stellt Der Stecker an der Telefax Anschlussschnur passt nur in N Buchsen Die Telefax Anschlussschnur hat zwei unterschiedliche Ste cker Der Kleinere wird in die mit L Leitung gekennzeich nete Buchse an der linken Seite des Faxger tes gesteckt siehe Abb Den TAE Stecker stecken Sie in die Steckdose Ihres Tele fonanschlusses Codierung N Wenn Ihre TAE Dose zwei N Buchsen hat w hlen Sie die linke der beiden Buchsen Netzkabel anschl
70. cken Sie die Taste Stop wenn Sie keine SS i 15 00 AUTO EM weiteren Kurzwahlrufnummern ndern m ch ten Das Ger t schaltet in den Bereitschaftsmo dus Gruppenwahl Wenn Sie h ufig das gleiche Dokument oder Rundschreiben an mehrere Gegenstellen senden m s sen k nnen Sie diese Gegenstellen als Gruppenwahl zusammenstellen und diese unter der Ziel oder Kurzwahl speichern Sie k nnen dann durch Dr cken einer Zielwahltaste oder Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des zweistelligen Kurzwahlcodes das Dokument an alle Gegenstellen dieser Gruppe senden F r die Gruppenwahl k nnen nur Rufnummern verwendet werden die bereits f r die Ziel oder Kurzwahl gespeichert wurden Eine Gruppe kann bis zu 111 Gegenstellen enthalten Gruppenwahl einrichten Gehen Sie wie folgt vor um die Gruppenwahl einzurichten 0 2 01 Dateneingabe 3 024 E O h 4 Abspeichern ete v 6 Abspeichern 7 0240 Oder Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men GRUPPENWAHL Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Ger t befindet sich im Bereich der Ziel wahl Sie k nnen jetzt den gew nschten Speicher platz ausw hlen eine Zielwahltaste oder einen Kurzwahlcode unter dem Sie die Gruppe spei chern m chten Gruppenwahl unter einer Zielwahltas
71. ckmedium entspricht nicht den Anforderungen des T Fax 5500 Falsche Seite des Mediums auf das gedruckt wird Tauschen Sie das Medium ge gen ein zul ssiges aus Pr fen Sie ob bei diesem Medi um eine bestimmte Seite f r den Druck vorgesehen ist Ver wenden Sie beim n chsten Druck die richtige Seite 125 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 126 Problem M gliche Ursache Abhilfe Der Druck erfolgt nur in schwarz obwohl die Anwendung aus der Sie drucken Farbdrucke zul sst Die Tintenpatrone oder der Tin tentank ist nicht richtig einge setzt Der Druckkopf muss gereinigt werden Pr fen Sie Sitz und Lage von Tintenpatrone und tank Behe ben Sie einen eventuellen Feh ler Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 137 Im Druck fehlen Farben Der Druckkopf muss gereinigt werden Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 137 Farben einer Zeile sind ungleichm ig oder unter schiedlich zu vorherge henden Zeilen Druckeinstellungen nicht opti mal gew hlt Testen Sie welche Druckein stellung das beste Ergebnis lie fert Blau erscheint als Purpur Farbunterschied zwischen Mo nitorfarbe RGB und Drucker CMYK Im Druckertreiber die Farben anpassen z B bildschirmange passte Farbe blau wird hellbla
72. d angezeigt oder es erscheint GRUPPENWAHL wenn die Taste bereits f r die Gruppenwahl belegt ist Sie k nnen nur bereits gespeicherte Rufnummern verwenden d h eine Rufnummerneingabe mit den Zifferntasten ist an dieser Stelle nicht m glich Sie k nnen auch Zielwahltasten verwenden unter denen bereits eine Gruppe gespeichert ist Best tigen Sie mit der Taste Funktion Die Taste Funktion muss jetzt wieder leuch ten Unter der Kurzwahl gespeicherte Rufnum mern f r die Gruppenwahl bernehmen Dr cken Sie die Taste Kurzwahl 11 12 13 14 15 Abspeichern Abspeichern ing Abspeichern Geben Sie den Kurzwahlcode ein f r die Ruf nummer die Sie f r die Gruppenwahl berneh men m chten z B 03 Sie k nnen mehrere Kurzwahlcodes nacheinander eingeben vor jeder Codeeingabe ist jedoch die Taste Kurzwahl zu bet tigen Sie k nnen nur bereits gespeicherte Rufnummern verwenden d h eine Rufnummerneingabe mit den Zifferntasten ist an dieser Stelle nicht m glich Sie k nnen auch Kurzwahlcodes verwenden unter denen bereits eine Gruppe gespeichert ist Die unter dem entsprechenden Kurzwahlcode gespeicherte Rufnummer wird angezeigt oder es erscheint GRUPPENWAHL wenn die Taste bereits f r die Gruppenwahl belegt ist Falls Sie versehentlich einen falschen Kurzwahlcode eingegeben haben w hlen Sie mit den Pfeiltasten den Eintrag aus und dr cken Sie dann die Taste L sche
73. dauer der Wahlpause einstellen 1 bis 15 3 SEK Sek AUTOM WAHLWIED Automatische Wahlwiederholung bei besetzter EIN Leitung ein ausschalten und einstellen AUS ANZAHL WAHLWIED Anzahl der Wiederholungen festlegen 1 bis 10 2 ANZAHL ABSTAND WAHLWIED Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen 2 bis 99 Min 2 MIN AUTO STARTZEIT Automatisches Starten des Scannvorgangs nachdem die Faxrufnummer eingegeben wur de ein ausschalten Automatisches Scannen 5 Sek nach Eingabe EIN der Nummer 10 Sek bei Rundsenden Kein automatisches Scannen Scannvorgang AUS muss mit der Taste Start ausgel st werden 109 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken Hauptmen Empfangseinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung ECM EMPF Fehlerkorrekturmodus ECM f r Empfang ein EIN ausschalten AUS EMPFANGSMODUS Empfangsmodus einstellen siehe Seite 72 AUTOM EMPFANG Im Modus FAX TEL k nnen Sie folgende Ein FAX TEL UMSCHALT FAX TEL UMSCH stellungen vornehmen Einstellen der Pr fzeit w hrend der das Faxge F T RUFSTARTZEIT r t pr ft ob es
74. den Druck der gespeicherten Seiten zu starten Wenn die Tinte im Tintentank aufgebraucht ist Ersetzen Sie den Tintentank Die gespeicherten Seiten wer SCHWARZTANK LEER den anschlie end automatisch gedruckt Wenn die Tintenpatrone ausgedient hat w hrend des Drucks stellt die Tintenpatrone ihre Funktion PATRONE ERSETZEN ein Ersetzen Sie die Tintenpatrone siehe Seite 10 oder den Tintentank siehe Seite 132 Die gespeicherten Seiten wer den anschlie end automatisch gedruckt Wenn keine Tintenpatrone eingesetzt ist In Ihrem T Fax 5500 ist keine Tintenpatrone eingesetzt PATRONE EINSETZ Setzen Sie eine Tintenpatrone ein siehe Seite 10 Die ge speicherten Seiten werden anschlie end automatisch ge druckt Wenn ein Papierstau aufgetreten ist W hrend des Druckvorgangs ist ein Papierstau aufgetreten PAPIERSTAU Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 114 Dr cken Sie anschlie end die Taste Papier um den Druck der ge speicherten Seiten zu starten Das T Fax 5500 kann bis zu 42 Seiten speichern sie k nnen Ihr T Fax 5500 auch so einstellen dass die empfangenen Doku mente beim Auftreten von Problemen nicht gespeichert werden siehe Ab schnitt Speicherempfang ein ausschalten siehe Seite 94 Sobald die empfangenen Seiten gedruckt sind werden sie automatisch aus dem Speicher gel scht Ist die Speicherkapazit t Ihres T Fax 5500 ersch pft k nnen keine weiteren Dokumente empfangen werden Pr fen Si
75. e 129 Druckqualitat 137 Dusentestmuster 138 E ein ausschalten automatisches Scannen 92 Ein ausschalten Wahlwiederholung 59 Einf hrung 1 Eingabefehler korrigieren 17 Eingabemarke Cursor 17 Eingabemodus 15 16 Einlegen Dokumente 27 Einlegen Papier 12 13 einsetzen Tintenptrone 11 Einsetzen Tintenpatrone 10 Einstellen Wahlsperre 112 einstellen Optionen f r FAX TEL UMSCHALT 73 Einstellen automatische Wahlwiederholung 59 Einstellen Papierst rkehebel 30 Einstell Men s 106 Empfang einschr nken 82 Empfang durch Abruf 79 Empfang mit Anrufbeantworter 78 Empfang manuell 76 Empfang Probleme 123 Empfangsbericht 104 Empfangsbericht ein ausschalten 88 Empfangseinstellungen 110 Empfangsmodi 72 Empfangsvorgang abbrechen 81 Englisch 96 EU Richtlinie 140 Externes Telefon 139 F Farbdrucker 97 Farbtintenpatrone 130 131 Farbtintentank 130 Faxaufl sung 128 Fehler korrigieren 17 Fehlerbericht aktivieren 88 Fehlerempfangsbericht 103 Fehlerkorrekturmodus ECM ein ausschalten 90 Fehlersendebericht 103 Fehlersuche 120 Fernempfang ein ausschalten und Code ndern 93 Firmennamen eingeben 21 Fl ssigkeiten 134 Franz sisch 96 Funktionsmen 18 Funktionstest 14 G Ger teeinstellungen drucken 22 Gesamtansicht Ill Gesamtansicht Ger t Ill Geschwindigkeit Senden Empfang ndern 94 Gespeicherte Dokumente Liste 67 Gespeichertes Dokument drucken 68 Gew hr
76. e a ailede lane nie ee 129 EIER gt ve e e NEE Mere 129 TM EE 129 Tintenpatronen ung Zuben t ee Eege de i E bel sia an a e ar B 130 ebehisdaer von lintenpattenen ansehen 130 Tintenpatronen Bestellinformationen 131 ochwarztintenpalrone lH EE Kat Farbiintenpatone R oN malar gen ti ie DA lan ar GR DAY gep m ai e GAN 131 elei ie E E m Mor a lala demde da 131 Se el 132 Tintenpatrone auswechseln zn ae 132 Lintentank EE EE 132 PIE OG it sae ita E tee bh aie deat Genie E EE 134 Beinigendes Ger tes see see 134 EU ee WEE 135 dehas e neneng re ee abate Ga LA 135 SCANNELTEINIGEN erener rri NM aa 136 Reinigen und Testen des Druckkopfes 137 Du sentestmuster CICK epoca Wt ela Athearn gad aioe dead a Me 138 EI n ml EA EE AE 138 Walzehreinigung rn a ee ee 139 Externes Telefon und Anrufbeantworter 139 GE KENNZEICHNUNG Suid carota ae ate eee a eae a ewes 140 EE Le WEE 141 S Eeer eene 142 RECYEING BEE 142 R cknahme von alten Fax Ger ten a er Ae E es 142 R cknahme und Recycling von CDROM Seren oe tahoe are 142 SLICHWOLLVERZEICHNIS anna ae 143 KurzbedienungsanleitungT Fax5500 149 T Fax55000uickReferenceGuide 00 151 zet Kullan m Rehberi T Fax 5500 153 Einf hrung Das Faxger t Mit dem T Fax 5500 haben Sie ein Qualit tsprodukt der Deutschen Telekom AG erworben Das T Fax 5500 ist f
77. e die Wahlwiederho punkt der n chsten Wahlwieder holung lung ab Zum Abbrechen warten Sie bis die Rufnummer erneut gew hlt wird Dr cken Sie dann die Taste Stop DOKUMENT PR FEN Fehlercode 001 Ein Dokument ist im Dokumen teneinzug gestaut Entfernen Sie das gestaute Doku ment siehe Seite 113 Pr fen Sie warum es gestaut wurde Be heben Sie den Fehler z B glatt streichen und legen Sie es er neut ein DOKUMENT ZU LANG Fehlercode 003 Das zu sendende oder zu kopie rende Dokument ist l nger als Im Das Empfangsdokument ber schreitet die Empfangskapazit t Teilen Sie das Dokument in klei nere Einheiten auf Bitten Sie die Gegenstelle mittels Telefonat die fehlenden Seiten der Nachricht in kleineren Einhei ten zu senden DRUCKER PR FEN Der Druckerschlitten Patronen halterung ist blockiert Pr fen Sie was die Bewegung hindert z B eine Heftklammer im Druckerschacht die orange Schutzkappe und Folie sind noch an der Patrone Beseitigen Sie die St rung Dr cken Sie die Tas te Papier 115 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken Displaymeldung Ursache Ma nahme M glicherweise ist die Tintenpat rone defekt Dr cken Sie die Taste Papier Nehmen Sie die Patrone aus dem Patronenhalter
78. e die aktuelle Speicherbelegung Nehmen Sie dann Kontakt zur Gegenstelle auf und bitten Sie sie das Doku ment nochmals zu senden Empfangsvorgang abbrechen Gehen Sie wie folgt vor um einen laufenden Empfangsvorgang abzubrechen 1 Dr cken Sie die Taste Stop ABBRUCH 2 JA NEIN Le Auf dem Display erscheint nebenstehende Mel dung JA x NEIN 2 Dr cken Sie die Sterntaste um den Emp STOP GEDR CKT fangsvorgang abzubrechen Die automatisch zugeordnete Vorgangnummer SE EM NR 5003 wird angezeigt l Wenn Sie die Sterntaste nicht dr cken erfolgt kein Abbruch Um den Empfang fortzusetzen dr cken Sie die Rautetaste 81 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken Eingeschr nkter Empfang Sie k nnen Ihr Faxger t dazu veranlassen nur von Ihnen zugelassene Faxnachrichten zu empfangen Es kann auf folgende Art mit Faxnachrichten verfahren Anonyme Absender die ohne Kommunikationsdatenzeile senden zur ckweisen Nur solche zulassen die auf einer Ihrer Kurzwahladressen registriert sind Und so stellen Sie diese Funktion ein 1 2 10 11 82 Zr 1 Abruf Abspeichern Abspeichern o gt o a te o gt S 5 O N gt CH 00 Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern
79. e z B ein Rundschreiben an mehrere Gegenstellen senden m chten Sendevorgang abbrechen Einen bereits gestarteten Sendevorgang k nnen Sie vorzeitig wie folgt abbrechen Manuelles Senden abbrechen Dr cken Sie die Taste Stop Der Sendevorgang wird abgebrochen Das Faxger t druckt einen Fehlerbericht Speichersenden abbrechen Dr cken Sie die Taste Stop ABBRUCH JA NEIN Im Display werden Sie aufgefordert den Ab bruch zu best tigen JA x NEIN Dr cken Sie die Sterntaste um den Sendevor gang abzubrechen Wenn Sie die Sterntaste x nicht dr cken erfolgt kein Abbruch M chten Sie den Sendevorgang fortsetzen dr cken die Rautetaste Zum L schen eines im Speicher vorbereiteten noch nicht gestarteten Sen deauftrags siehe Abschnitt Ein gespeichertes Dokument l schen siehe Seite 69 Um einen Sendevorgang w hrend der Wahlwiederholung abzubrechen siehe Seite 59 57 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 58 Wahlwiederholung bei besetzter Leitung Es gibt zwei Arten der Wahlwiederholung die manuelle Wahlwiederholung und die automatische Wahlwiederholung Manuelle Wahlwiederholung einleiten Pause Dr cken Sie die Taste Wahlwied Pause um die zuletzt mit den Zifferntasten eingegebene Rufnummer nochmals zu w hlen Die Wahlwiederholung
80. eichern Stop Oder 0240 S ing Abspeichern Abspeichern kr Abspeichern alle weiter ng Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Das Display zeigt die unter der ausgew hlten Zielwahl gespeicherte Rufnummer f r die Bear beitung an Rufnummer Namen l schen Dr cken Sie die Taste L schen um die Ruf nummer zu l schen Dr cken Sie die Taste Abspeichern um das L schen zu best tigen Der dieser Rufnummer zugeordnete Name wird automatisch mitgel scht Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zu schalten Rufnummer Namen ndern Dr cken Sie die Pfeiltaste um die falschen Zei chen der Rufnummer von rechts nach links zu l schen Geben Sie mit den Zifferntasten die neue Ruf nummer ein Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die neue Rufnummer zu speichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Das Display zeigt den vorhandenen Namen Sie k nnen jetzt den vorhandenen Namen zei chenweise berschreiben Mit den Pfeiltasten k nnen Sie den Cursor bewegen Dr cken Sie die Taste Abspeichern um den neuen ge nderten Namen zu speichern Der n chste Zielwahlspeicher wird angezeigt Wiederholen Sie die Bedienschritte 6 bis 14 wenn Sie weitere Eintr ge ndern m chten RUFNUMMER NR 20 545 8545 _ NR L SCHEN BEENDET NAME 15 00 AUTO EM NR 20 5 NR 20 5921 EINGABE OK NA
81. ekunden F T ABLAUF Nicht alle Faxger te sind in Lage den Faxton zu senden In diesen F llen interpretiert Ihr T Fax 5500 den Anruf als Telefongespr ch und klingelt damit Sie den H rer abnehmen die Klingel dauer kann mit der Option F T RUE ZEIT eingestellt werden Wenn Sie den Anruf nicht annehmen verh lt sich Ihr Faxger t je nach Einstellung wie folgt Ist die Option F T ABLAUF auf FAXEMPFANG eingestellt schaltet Ihr Faxger t auf automati schen Faxempfang und beginnt mit dem Empfang des Dokumentes Wird kein Dokument gesendet unterbricht Ihr Faxger t die Verbindung nach max 55 Sekunden Im Ausliefe rungszustand ist die Option FAXEMPFANG voreingestellt Ist die Option F T ABLAUF auf KEIN FAXEMPFANG eingestellt wird die Verbindung sofort unterbrochen um den Anschluss wieder freizuschalten Sie k nnen die Optionen f r den Modus FAX TEL UMSCHALT wie folgt einstellen Dr cken Sie die Taste Funktion e Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGARE 01 Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN Sr Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men EMP EMPFANGSEINST i FANGSEINST Abspeichem Dr cken Sie die Taste Abspeichern ECM EM a 08 A ie mi i 02 O Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men EMP EMPEANGSMODUS v FANGSMODUS u Dr cken Sie die Taste Abspeichern AUTOM EMPFANG Ze oe W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men FAX Tast UMSCHALT v TEL UMSCHALT speichern Dr k Si di T A i h KC r c
82. el befeuchtet haben 3 Warten Sie bis das Ger t vollst ndig abgetrocknet ist und stecken Sie dann den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur wieder ein Verwenden Sie f r die Reinigung des Geh uses nie scharfe oder tzende L6 e o o sungsmittel wie Benzin oder Alkohol Sie k nnten das Geh use besch digen Geh use innen reinigen Um zu verhindern dass sich im Ger teinneren Tintenreste und Papierstaub ansammeln sollten Sie den Druckerschacht hin und wieder reinigen 1 Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschluss schnur 2 Klappen Sie die Druckerabdeckung zur ck indem Sie sie an der seitlichen Nase anfassen und hochheben 3 Das Innere des Ger tes ist jetzt zug nglich Beachten Sie dass Sie folgende Teile nicht ber hren Dierunde Achse die F hrungsschiene das Flachbandkabel Ber hren dieser Teile kann die Ger tefunktionen und oder die Druckqualit t beeintr chtigen 135 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken 136 4 Reinigen Sie den in der Abbildung grau hinterlegten Be reich mit einem weichen fusselfreien trockenen Tuch kein Papiertuch oder hnlich Ber hren Sie dabei nicht die Pa tronenhalterung des Druckers 5 berpr fen Sie die kleinen schwarzen Rollen Entfernen Sie eventuelle Verunreinigungen mit einer we
83. ellen Mit der Aufl sung kann die Detailgenauigkeit f r das Scannen eingestellt werden Eine geringe Auf l sung hat bei Text und Grafiken ein grobes Erscheinungsbild zur Folge Bei einer hohen Aufl sung ist die Wiedergabe feiner Linien und Details in Text und Grafiken exakt und ein sch rferes Schriftbild gew hrleistet Mit der Taste Aufl sung k nnen Sie die Scannaufl sung f r Ihre Sendedokumente ein stellen Im Auslieferungzustand ist die Aufl sung FAX STANDARD voreingestellt Je h her die Aufl sung desto besser die Ausgabequalit t die Scann und Sen degeschwindigkeit wird jedoch erheblich verl ngert Aufl sung einstellen Aufi sung Dr cken Sie die Taste Aufl sung T gg 2 sung FAX STANDARD Die aktuell eingestellte Aufl sung wird ange zeigt z B FAX STANDARD 2 Steng Dr cken Sie die Taste Aufl sung bis die ge w nschte Aufl sung im Display erscheint Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten Zeilen mm Geeignet f r die meisten Textdokumente FAXFE N 8 Punkte mmx 7 7 Zeilen mm FAX FEIN Geeignet f r Dokumente mit kleinen Schriften FAX FOTO 8 Punkte mm x 7 7 Zeilen FAX FOTO mm Geeignet f r Dokumente die fotografische Abbildungen enthalten Mit dieser Einstellung werden Dokument bereiche mit Fotos automatisch mit 64 Graustufen eingelesen Dadurch wird eine bessere Wiedergabe der Fotos erzielt Es ist jedoch zu beachten dass die bertragungszeit zum Teil erheblich verl ng
84. en Berichte Listen Anhang Einstellungen drucken Speicherempfang ein ausschalten Im Auslieferungszustand ist der Speicherempfang eingeschaltet d h wenn die Tintentanks aufge braucht sind k nnen Sie trotzdem Dokumente im Speicher Ihres Faxger tes empfangen Sie k nnen bei Bedarf den Speicherempfang auch wie folgt ausschalten 1 Zr Dr cken Sie die Taste Funktion 2 01 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE Dateneingabe 3 Abspeichemn Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN 4 024 on Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das Men EMP EMPFANGSEINST 7 FANGSEINST D Abspeicnern Dr cken Sie die Taste Abspeichern ECM EM 6 02408 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SPEI SPEICHEREMPFANG v CHEREMPFANG 7 KR Dr cken Sie die Taste Abspeichern EIN Die aktuelle Einstellung wird angezeigt li 8 ER Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt den Spei AUS cherempfang EIN oder AUSschalten 9 eo ege Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab EINGESCHR EMPF speichern 10 lt gt Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 15 30 AUTO EM ge schaftsmodus zur ckzukehren Sende Empfangsgeschwindigkeit reduzieren Bei bertragungen nach bersee oder Osteuropa k nnen manchmal Fehler aufgrund schlechter Lei tungsbedingungen auftreten Durch Verringern der bertragungsgeschwindigkeit reduzieren Sie die bertragungsfehler verl ngern aber auch die Ubertragungszeit Im Auslieferun
85. en dr cken Sie die Taste Start Legen Sie den H rer wieder auf falls Sie ihn abgenom men hatten Das Dokument wird bertra gen Bitten Sie die Gegenstelle an ihrem Faxger t die Start Taste f r den Faxempfang zu dr cken Sobald Sie den Pfeifton Faxton der Faxgegen stelle h ren dr cken Sie die Taste Start auf Ih rem T Fax 5500 und legen den H rer auf Das Dokument wird bertragen Meldungen auf dem Display informieren Sie ber den bertragungsverlauf SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT NR 7654321 Legen Sie den H rer erst auf nachdem Sie die Taste Start gedr ckt haben Wenn Sie vorher auflegen wird die Verbindung getrennt Zielwahlrufnummern w hlen Die unter den Zielwahltasten 01 bis 12 gespeicherten Rufnummern siehe Seite 35 k nnen Sie ein fach durch Dr cken der entsprechenden Zielwahltaste w hlen 1 2 05 Leerstelle Legen Sie das Sendedokument mit der be schrifteten Seite nach unten in den Dokumen teneinzug Das Display zeigt zun chst die aktuelle Speicherbelegung in Prozenten an Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen Stellen Sie bei Bedarf Aufl sung siehe Seite 50 und Kontrast ein siehe Seite 51 Dr cken Sie die gew nschte Zielwahltaste 01 bis 12 z B 05 Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt Falls Sie die falsche Zielwahltaste gedr ckt ha ben brechen Sie den Vorgang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie dann die richtige Ziel wahl
86. en k nnen Tintenpatronen Bestellinformationen Angaben von Leistungen in Bezug auf Seiten beruhen auf Herstellerstandards Schwarztintenpatrone IH 205 Bestell Nr Druckkopf Tintenfarbe Nutzungsdauer der Patrone Farbtintenpatrone IH 215N Bestell Nr Druckkopf Lebensdauer Druckkopf Tintentanks Tintenfarbe Nutzungsdauer des Tanks Colortinte 1J 215C 40 151 208 EA 128 D sen Schwarz Ca 1 000 Seiten 40 151 210 EA Schwarz 64 D sen Farbe 24 D sen pro Farbe Cyan Magenta Gelb Ca 2 000 Farbseiten bei 30 Farbdeckung 215C Farbe Cyan Magenta Gelb 215B Schwarz schwarz Cyan Magenta Gelb Ca 80 Seiten Ersatztank fur Farbtintenpatrone IH 215N Bestell Nr 40151 205 EA 131 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken Schwarztinte IJ 215B 132 Ersatztank f r Farbtintenpatrone IH 215N Bestell Nr 40 151 203 EA Die oben aufgef hrten Tintenpatronen k nnen per Telefon Fax oder schriftlich bei nachfolgender Adresse bestellt werden Au erdem sind sie in jedem T Punkt der Deutschen Telekom erh ltlich Deutsche Telekom T Versand Thomas E er Strasse 33 53879 Euskirchen Mitreecall Telefon 0800 33 01000 Fax 0800 33 01005 Internet http www telekom de Tintenpatrone auswechseln Wie Sie eine Tintenpatrone auswechseln
87. en k nnen Es k nnen aber Anforderungen bei Ihnen vorherrschen z B die Art des Netzes Hauptanschluss Nebenstellenanlage Wahlverfahren die eine weitere Einstel lung erfordern Um das T Fax 5500 Ihren speziellen Anforderungen anzupassen k nnen Sie allgemeine Ger teein stellungen Sende Empfangs Druck Systemeinstellungen und Einstellungen f r die automatische Wahl vornehmen Text Sonderzeichen und Ziffern eingeben Auf Grund einer vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T Fax 5500 automatisch im Eingabe modus Die Zifferntasten sind folgenderma en belegt Taste Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Modus A Modus a Modus 1 1 ABCAAAAAAAC abc 2 DEFDEEEE def eee 3 GH a oh 4 JKL jkl 5 MNOND OOO O mnohod60066 6 PQRSP parsb 7 TUVUUUU tuv 8 WXYZY wxyzy 9 0 0 1 81 _ 2 amp H lt gt gt Gro buchstaben Modus A Kleinbuchstaben Modus a y Ziffern Modus 1 7 Wenn Sie die Eingabe f r mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das T Fax 5500 in den Bereitschaftsmodus Alle nicht gespeicherten Eingaben ge hen verloren 15 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken Text und Zifferneingabe umschalten Auf Grund eine
88. en sie die Taste Abspeichern L SCHEN OK Sie werden jetzt im Display aufgefordert das L schen zu best tigen JA x NEIN Dr cken Sie die Sterntaste wenn Sie das Do L SCHEN BEENDET kument l schen m chten Das Dokument wird gel scht Dr cken Sie die Rautetaste wenn das Doku ment gespeichert bleiben soll Sie k nnen jetzt weitere Dokumente l schen indem Sie die Bedienschritte 5 bis 7 wiederho len Dr cken Sie die Taste Stop um die Funktion 15 00 AUTO EM zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zu r ckzukehren 69 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 70 Dokument aus dem Dokumenteneinzug entfernen Sollte sich z B beim Abbruch eines Vorgangs noch ein Dokument in der Scannereinheit befinden k nnen Sie es entfernen ffnen Sie zum Herausnehmen eines Dokumentes immer das Bedienfeld da eee das Dokument sonst rei en oder verschmieren k nnte 1 _ ffnen Sie das Bedienfeld indem Sie es vorsichtig nach vor ne klappen Entfernen Sie das Dokument indem Sie es nach oben oder unten gleichm ig herausziehen Ziehen Sie nicht gewaltsam am Papier wenn es sich nicht entfernen l sst 2 Schlie en Sie nach dem Herausnehmen des Dokumentes das Bedienfeld wieder indem Sie es in der Mitte herunterdr cken Achten Sie darauf dass das Bedie
89. entenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF siehe Seite 113 Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug siehe Seite 114 Displaymeldungen siehe Seite 115 St rungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche siehe Seite 120 Technische Daten siehe Seite 128 Tintenpatronen siehe Seite 130 Tintenpatronen Bestellinformationen siehe Seite 131 Tintenpatrone auswechseln siehe Seite 132 Tintentank auswechseln siehe Seite 132 Pflege siehe Seite 134 Reinigen des Ger tes siehe Seite 134 Scanner reinigen siehe Seite 136 Reinigen und Testen des Druckkopfes siehe Seite 137 Externes Telefon und Anrufbeantworter siehe Seite 139 CE Kennzeichnung siehe Seite 140 Gew hrleistung siehe Seite 141 Service siehe Seite 142 Recycling siehe Seite 142 105 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen Druckmaterialien drucken 106 Men s und Werkseinstellungen In diesem Kapitel werden Ihnen die Einstell Men s des T Fax 5500 erl utert ebenso wie die Vorge hensweise um sie aufzurufen Men s aufrufen Funktion 9 2 ot Dateneingabe 3 Abspeichern 4 024 O v 5 KW 6 024 O O v 7 Abspeichern eye v 9 Abspeichern 1 0 Stop Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN BERICHTEINSTELLG Dr cken Sie die Taste Abspeichern Bl ttern Sie mit de
90. er Tintenpatrone oder fal scher Tintenpatrone Beheben Sie den entsprechen den Fehler STOP GEDR CKT Sie haben die Sendung bewusst durch Dr cken der Taste Stop abgebrochen W HLEN Das T Fax 5500 w hlt die Ruf Dr cken Sie die Taste Stop nummer der Gegenstelle wenn Sie das Senden abbrechen m chten WIEDERHOLEN Ein System oder Leitungsfehler Wiederholen Sie den Vorgang hat zum Abbruch des Vorgangs gef hrt 119 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken St rungen und Selbsthilfe bei der Fehlersuche Wenn Ihr Ger t sich einmal nicht wie gew nscht verh lt versuchen Sie zun chst sich mit Hilfe der fol genden Tabelle selbst zu helfen Besteht das Problem weiterhin steht Ihnen unsere Hotline zur Verf gung Die Rufnummer finden Sie im Abschnitt Service siehe Seite 142 Kommen aus Ihrem T Fax 5500 ungew hnliche Ger usche Rauch oder Ger che ziehen Sie sofort den Netzstecker Setzen Sie sich mit unserer Hotline in Verbindung Stecken Sie das Ger t erst dann wieder an das Stromnetz wenn der Grund f r dieses Verhalten gekl rt und behoben ist Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu zerlegen oder zu reparieren Papierzuf hrung Problem M gliche Ursache Abhilfe Druckbild ist schief Das Papier ist eventuell nicht Pr fen Sie ob das Papi
91. er rich richtig eingelegt tig an den F hrungen im Mehr zweckpapiereinzug angelegt ist Pr fen Sie ob der Papierausga beweg frei von Hindernissen ist Papier wird nicht aus dem Es liegt zuviel Papier im Ein Stellen Sie sicher dass der Pa Mehrzweckpapiereinzug zugsschacht pierstapel die Begrenzungs zugef hrt markierung im Papierschacht nicht berschreitet Papier eventuell nicht richtig Pr fen Sie ob das Papier rich eingelegt tig an den F hrungen im Mehr zweckpapiereinzug angelegt ist Papier wird schief einge Siehe Druckbild ist schief in zogen dieser Liste 120 Problem M gliche Ursache Abhilfe Papierstau h ufig Papierqualit t Achten Sie darauf dass das Pa pier den Spezifikationen ent spricht Verwenden Sie kein feuchtes oder zerknittertes Papier Papier Mehrere Bl tter werden gleichzeitig aus dem Mehrzweckpapier einzug zugef hrt Papier eventuell nicht richtig eingelegt Es liegen unterschiedliche Pa pierarten im Mehrzweckpapier einzug Bl tter haften aneinander Es liegen zu viele Bl tter im Ein zug Pr fen Sie ob das Papier rich tig an den F hrungen nicht zu lose im Mehrzweckpapierein zug angelegt ist Legen Sie immer nur eine Pa piersorte in den Mehrzweckpa piereinzug Achten Sie darauf dass das Pa pier den Anforderungen des T Fax entspricht F chern Sie das Papier bevor Sie es in den Mehrzweckpa pierei
92. erabdeckung nach oben Sie sehen jetzt den Druckerschacht 2 Dr cken Sie die Taste Tintenpatrone im rechten Bedien feld Die Patronenhalterung f hrt in die Mitte 30 3 gt Stellen Sie den Papierst rkehebel entsprechend dem ver wendeten Papier ein Stellen Sie ihn nach links zum Drucken auf Papier und den meisten anderen Druckmaterialien Stellen Sie ihn nach rechts zum Drucken auf Briefumschl gen A Dr cken Sie die Taste Tintenpatrone Die Patronenhalterung bewegt sich nach rechts in ihre Grundposition Die Reinigung des Druckkopfes wird gestartet 5 Schlie en Sie die Druckerabdeckung ap o o gt lg d Ke Versuchen Sie niemals die Patronenhalterung manuell zu bewegen oder anzu halten dies k nnte zu Besch digungen an Ihrem T Fax 5500 f hren Ber hren Sie die im Inneren des Druckers befindlichen Komponenten und Me tallteile nicht da die Funktion des Ger tes und oder die Druckqualit t dadurch beeintr chtigt werden kann bersicht der Druckmaterialien und Position des Papierst rkehebels Im Mehrzweckpapiereinzug k nnen folgende Druckmaterialien eingelegt werden Druckmaterial Gr e Gewicht Kapazit t Papierst rke Papiereinzug hebel Normalpapier DIN A4 60 90 g m ca 100 Blatt links 210x297 mm max 10 mm Stapel Letter 215 9x 279 4 mm 75 g m Papier Legal 215 9x 355 6 mm Briefumschl ge DIN lang 10 Briefumschl ge rechts 220 x 1
93. ern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Geben Sie die Anzahl der gew nschten Wahl wiederholungen mit den Zifferntasten ein z B 5 Einstellungsm glichkeiten 1 bis 10 Wahlwie derholungen im Auslieferungszustand sind 2 Wahlwiederholungen voreingestellt Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die neue Einstellung zu speichern DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN SENDEEINSTELLG ECM SE AUTOM WAHLWIED EIN ANZAHL WAHLWIED 2 ANZAHL 5 ANZAHL ABSTAND WAHLWIED 1 3 KR u fh 1 5 KR 16 Rundsenden Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung f r das Zeitintervall wird angezeigt Geben Sie mit den Zifferntasten das ge w nschte Zeitintervall zwischen den Wahlwie derholungen ein z B 5 Minuten Einstellm glichkeiten 2 bis 99 Minuten im Aus lieferungszustand sind 2 Minuten voreinge stellt Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die neue Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um die Einstellun gen zu beenden und in den Bereitschaftsmo dus zur ckzukehren Senden an mehrere Empf nger Sie k nnen ein eingelesenes Dokument an mehrere Empf nger max 113 senden F r die Rufnum merneingabe k nnen Sie die Zielwahl bis zu 12 Rufnummern die Kurzwahl bis zu 100 Rufnummern 2MIN oMIN AUTO STARTZEIT 15 00 AUTO EM und die manuelle Rufnummerneingabe mit den Zifferntasten jeweils nur e
94. ersten Seite bereits mit dem Senden w hrend die weiteren Seiten simultan eingescannt werden Gehen Sie wie folgt vor um das Speichersenden auszuf hren I a Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten in den Dokumenteneinzug Das Display zeigt die aktuelle Speicherbele gung und dann die Scannbereitschaft Wenn die Speicherbelegung ann hernd 100 betr gt kann kein Dokument mehr eingelesen werden Verwenden Sie in diesem Fall das manuelle Senden siehe Seite 59 Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 50 und den Kontrast siehe Seite 51 f r das Dokument ein Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein Sie k nnen die Zifferntasten die Zielwahltas ten die Kurzwahl oder die Gruppenwahl ver wenden siehe Seite 51 Falls Sie eine falsche Nummer eingegeben haben dr cken Sie die Taste Stop und geben dann die richtige Nummer ein SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT 7654321 Wenn Ihr Faxger t an einer Telefonanlage NR 0P7654321 angeschlossen ist m ssen Sie ggf vor der Rufnummer die Amtskennzahl z B 0 und anschlie end ein Pausezeichen eingeben siehe Beispiel rechts Dr cken Sie die Taste Wahlwied Pause zur Eingabe einer Wahlpause 3 z Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie ei nige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einle sevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die gespeicherte Rufnummer bertra gen Disp
95. ert wird Nach ca 10 Sekunden schaltet das Ger t auto matisch in den Bereitschaftsmodus Scannkontrast einstellen Als Kontrast bezeichnet man den Unterschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen in einem gedruckten Dokument Sie k nnen den Kontrast f r Ihre Sendedokumente einstellen in Abh ngig keit der Beschaffenheit der Vorlage helles oder dunkles Dokument In Betrieb nehmen Zr 01 Dateneingabe Abspeichern Abspeichern Abspeichern Stop Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SCANNKONTRAST Dr cken Sie die Taste Abspeichern Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt den ge w nschten Kontrast ausw hlen Auswahlm glichkeiten STANDARD Dies ist die Werkseinstellung Geeignet f r die meisten Dokumente DUNKLER Geeignet f r helle und blasse Dokumente HELLER Geeignet f r dunkle Dokumente Dr cken Sie die Taste Abspeichern um Ihre Auswahl zu best tigen Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Verbindungsaufbau DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT SCANNKONTRAST STANDARD STANDARD DUNKLER HELLER SIGN H RER AUFL 15 00 AUTO EM Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren speichern Druckmaterialien Einstellungen Empfang Spezial funktio
96. es klingelt nehmen Sie den H rer ab 4 Wenn Sie eine Stimme h ren f hren Sie das Gespr ch M chte Ihr Gespr chspartner Ihnen nach dem Gespr ch ein Fax senden bitten Sie ihn an seinem Faxger t die Starttaste zu dr cken Sobald Sie den Faxpfeifton h ren dr w cken Sie die Taste Start auf Ihrem T Fax 5500 v um den Empfang zu starten Legen Sie den H gp rer wieder auf Befindetsich das Telefon nicht in der N he des Faxger tes dr cken Sie die Tasten 2 und 5 auf Ihrem Telefon Kennziffer f r Fernempfang und legen dann auf Oder a Start e gt Wenn Sie den Faxpfeifton oder Stille h ren versucht die Gegenstelle Ihnen ein Fax zu sen den Dr cken Sie auf Ihrem T Fax 5500 die Taste Start und legen Sie den H rer auf Befindet sich das Telefon nicht in der N he des Faxger tes dr cken Sie die Tasten 2 und 5 auf Ihrem Telefon Kennziffer f r Fernempfang und legen dann auf Das Faxger t beginnt mit dem Empfang des Dokumentes Sie k nnen die Kennziffer f r den Fernempfang ndern Einstellm glichkeiten 00 bis 99 oder die Funktion ausschalten siehe Abschnitt Fernempfang ein ausschalten und Code ndern siehe Seite 93 Wenn der H rer nicht richtig aufgelegt ist ert nt ein Warnton Dieser Warnton kann ausgeschaltet werden siehe Men funktion SIGN H RER AUFL siehe Seite 107 Achten Sie immer darauf dass der H rer korrekt aufgelegt ist nachdem Sie die Taste
97. fall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung bein haltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum der Deutschen Telekom AG ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten und sofern der Mangel von der Deutschen Telekom zu vertreten ist Schadensersatz verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel der Deutschen Telekom AG unverz glich mitzuteilen Der Nach weis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rechnung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbaren Akkumula toren Behebt eine Servicestelle der Deutschen Telekom AG anerkannte gew hrleistungspflichtige M ngel so werden keine Nebenkosten berechnet Fracht und Versandkosten f r den billigsten R ckversand innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gehen dabei zu Lasten der Deutschen Telekom AG Haben Sie das Produkt bei einem Fachh ndler oder in einem Fachmarkt gekauft gilt Folgendes Ihre Ansprechstelle f r Leistungen aus Gew hrleistungsverpflichtungen ist der Fachh ndler bei de
98. fangsvor g nge vom Telefon aus starten Diese Funktion wird Fernempfang genannt und kann ein oder ausge schaltet werden Um den Fernempfang zu starten m ssen Sie einen Code eingeben im Ausliefe rungszustand 25 Dieser Code darf nicht identisch sein mit dem Fernabfragecode eines evtl ange schlossenen Anrufbeantworters 10 11 12 13 Zr Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men EMP FANGSEINST Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men FERNEMPFANG Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt den Fern empfang EIN oder AUSschalten Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern Der aktuelle Code wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie einen anderen Code w hlen Auswahl 00 bis 99 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN EMPFANGSEINST ECM EM FERNEMPFANG d Senden Kopieren EIN AUS CODENR FERNEMPFG 2 5 d SPEICHEREMPFANG 15 30 AUTO EM co 3 Dokumente Generelle In Betrieb nehmen Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang funktion
99. fen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung VERKLEIN BEI EM Verkleinerten Drucks bei Empfang ein aus EIN schalten AUS AUSWAHL VERKL Richtung der Verkleinerung definieren NUR VERTIKAL HORIZ amp VERTIKAL PAPIERGROSSE Papiergr sse des Mehrzweckpapiereinzugs de A4 finieren LTR LGL SPARDRUCK Spardrucks f r schwarz wei Dokumente ver EIN ringert den Tintenverbrauch ein ausschalten AUS 111 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken Hauptmen Systemeinstellungen Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung WAHL ENT SPERREN Wahlsperre aktivieren deaktivieren PASSWORT Passwort f r den Zugriffsschutz einstellen 0000 bis 9999 WAHLSPERREN Bei aktivierter Wahlsperre ist kein W hlen und AUS Senden m glich siehe Seite 84 EIN DATUMSFORMAT Datumformat f r Displayanzeige undKDZin TT MM JJ Sendedokumenten einstellen JJJJ MM TT MM TT JJJJ DISPLAYSPRACHE Sprache f r Displayanzeigen und Berichte ein
100. fen Sie die Rufnummer und wiederholen Sie den Vorgang 116 Displaymeldung Ursache Ma nahme KEINE ANTWORT Die gew hlte Rufnummer ist be Senden Sie das Dokument zu ei Fehlercode 005 018 setzt nem sp teren Zeitpunkt Das Faxger t des Empf ngers ist Nehmen Sie telefonisch Kontakt defekt mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Die Gegenstelle verwendet kein Nehmen Sie telefonisch Kontakt G3 Faxger t mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Das falsche Wahlverfahren ist ein Stellen Sie das richtige Wahlver gestellt fahren ein Impuls Tonwahl Die Gegenstelle antwortet nicht Nehmen Sie telefonisch Kontakt innerhalb von 55 Sekunden mit der Gegenstelle auf um den Sachverhalt zu pr fen Ist die Gegenstelle im Ausland f gen Sie Wahlpausen in die Ruf nummer ein und versuchen Sie erneut zu senden KEINE RUFNR Sie haben mit Ziel oder Kurzwahl Speichern Sie die Rufnummer Fehlercode 022 gew hlt der entsprechende Ziel unter Zielwahl oder Kurzwahl oder Kurzwahlspeicher ist jedoch noch nicht mit einer Rufnummer belegt KUHLVORGANG W hrend des Druckens hat sich Lassen Sie das Ger t ausk hlen der Druckkopf stark erhitzt Das Drucken wird automatisch fortgesetzt wenn die Temperatur wieder normal ist LEITUNG BELEGT Der Empfangsmodus ist auf FAX TEL eingestellt und Sie erhalten ein Telefongespr ch Wenn Sie ein externes Telefon optional angeschlossen haben
101. gew nschte Ziffer befindet Beispiel Geben Sie weitere Ziffern nacheinander ber die Zifferntasten ein Beispiel Zur Eingabe einer Leerstelle dr cken Sie die Taste Leerstelle rechts auf dem Bedienfeld Symbole eingeben Unabh ngig vom Eingabemodus dr cken Sie die Raute Taste sooft bis das gew nschte Symbol Satz oder Sonderzeichen erscheint Beispiel Wollen Sie ein weiteres Symbol Satz oder Sonderzeichen eingeben dr cken Sie zu n chst die Pfeiltaste und danach die Raute Taste bis das Zeichen erscheint Beispiel Eingabe Tipp fehler korrigieren Dr cken Sie eine der Pfeiltasten sooft bis sich die Eingabemarke unter dem falschen Zeichen befindet Geben Sie das richtige Zeichen wie zuvor be schrieben ber die Zifferntasten ein i Einstellungen in 5500 l Satz Satz Telekom Telekom Um die gesamte Eingabe zu l schen dr cken Sie die Taste L schen 11 rechts auf dem Bedienfeld Um alle Ihre Eingaben und Korrekturen zu speichern dr cken Sie die Taste Abspeichern im rechten Funktionstastenfeld L schen h 7 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Kopieren Druckmaterialien nehmen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 18 Mehrfachbelegung der Tasten Die Tasten im rechten Tastenblock sind mehrfach belegt Die Zusatzfunktionen dieser Tasten sind auf der Tastatur hellblau gekennzeichnet und k nnen i
102. gszustand ist die Sende und Empfangsgeschwindigkeit auf 14400 bit s eingestellt 1 ty Dr cken Sie die Taste Funktion 2 e Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE Dateneingabe l 3 Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN 94 10 11 12 13 Abspeichern Abspeichern 02 4 08 SR Abspeichern Stop W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SE STARTGESCHW Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Sendegeschwindigkeit wird ange zeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Sendegeschwindigkeit aus Auswahl 14400 9600 7200 4800 2400 bps Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Sie k nnen jetzt die Empfangsgeschwindigkeit einstellen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Empfangsgeschwindigkeit wird angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Empfangsgeschwindigkeit aus Auswahl 14400 9600 7200 4800 2400 bps Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren SYSTEMEINSTELL WAHL ENT SPERREN SE STARTGESCHW 1 7200bps EM STARTGESCHW 1 9600bps RUFNR EINGABE 15 30 gt gt gt gt O O We We AUTO EM co 5 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente
103. hen den Vorgangnummern nicht wissen drucken Sie die Speicherliste siehe Seite 67 Mit den Pfeiltasten links rechts k nnen Sie wei tere Einzelheiten anzeigen z B Empf nger Dr cken sie die Taste Abspeichern NUR ERSTE SEITE Sie k nnen jetzt ausw hlen ob nur die erste Seite oder alle Dokumentenseiten gedruckt JA x NEIN werden sollen Dr cken Sie die Sterntaste wenn Sie nur die erste Dokumentenseite drucken m chten Dr cken Sie die Rautetaste um alle Dokumen tenseiten zu drucken Um weitere gespeicherte Dokumente zu dru cken wiederholen Sie die Bedienschritte ab schritt 5 Dr cken Sie die Taste Stop um die Funktion 15 00 zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zu r ckzukehren AUTO EM Ein gespeichertes Dokument l schen Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie ein gespeichertes Dokument l schen m chten 2 04 04 06 6 Abspeichern Oder Oder Stop Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Speicherzugriff SPEICHERLISTE KUMENT L SCHEN aus DOKUMENT L SCHEN Dr cken Sie die Taste Abspeichern SE EM NR 0001 Die erste Vorgangnummer wird zum L schen angeboten Wahlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch SE EMNR 0004 te Dokument aus Wenn Sie die entsprechen den Vorgangnummem nicht wissen drucken Sie die Speicherliste siehe Seite 67 Mit den Pfeiltasten links rechts k nnen Sie wei tere Einzelheiten anzeigen z B Empf nger Dr ck
104. ht wird im Falle eines fehlerhaften Sendevorgangs gedruckt Sendebericht Dieser Bericht kann nach jedem Sendevorgang gedruckt werden Sendebericht mit erster Seite Dieser Bericht kann nach dem Speichersenden eines Dokumentes gedruckt werden Zus tzlich zum Sendebericht wird ein verkleinerter Ausschnitt der ersten Dokumentenseite gedruckt aus dem der Inhalt des Dokumentes ersichtlich ist Empfangsberichte Fehlerempfangsbericht Dieser Bericht wird im Falle eines fehlerhaften Empfangsvorgangs gedruckt Empfangsbericht Dieser Bericht kann nach jedem Empfangsvorgang gedruckt werden Mehrfach SE EM Bericht siehe Seite 103 Dieser Bericht wird nach dem Rundsenden gedruckt Speicherlisten berichte Dok Speicherliste siehe Seite 104 bersicht aller im Speicher abgelegten Dokumente 99 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 100 Speicherl schbericht siehe Seite 104 Dieser Bericht wird gedruckt wenn nach einem Stromausfall die Spannungsversorgung wieder hergestellt ist Er enth lt eine Liste aller aus dem Speicher gel schten Dokumente Listen gespeicherter Rufnummern Zielwahlliste siehe Seite 47 Diese Liste enth lt alle unter den Zielwahltasten gespeicherten Rufnummern und Namen Kurzwahlliste siehe Seite 48 Diese Liste enth lt alle unter einem Kurzwahlcode gespeiche
105. ichen trockenen Zahnb rste oder Pinsel 6 Schlie en Sie den Drucker wieder indem Sie die Abde ckung zur ckklappen 7 Schlie en Sie das Netzkabel und die Telefonanschluss schnur wieder an Verwenden Sie nie scharfe oder tzende L sungsmittel wie Benzin oder Alko eee hol Sie k nnten das Ger t besch digen Scanner reinigen Der Scanner besteht aus einer Reihe fotosensitiver Zellen und einem Transportmechanismus Sind die Zellen verschmutzt erscheinen Flecken und Streifen auf Ihren Faxnachrichten oder Kopien Sind die Transportrollen verschmutzt kann es zu Verzerrungen kommen Ihre Dokumente werden ver schmutzt oder Dokumentenstau tritt ein Trennen Sie das T Fax 5500 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie den Scanner reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidet Besch digungen am Ger t o DB o DB o Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direkt in Ihr T Fax 5500 da dieses dadurch besch digt werden kann o DB o DB o DB Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie mit dem Reinigen beginnen Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur Klappen Sie das Bedienfeld hoch indem Sie es an den bei den oberen Kanten anfassen und nach vorn ziehen Da das Bedienfeld in der Offen Stellung nicht einrastet m ssen Sie es w hrend des Reinigens offen halten Reinigen Sie Die Trennvorrichtung 1 und die Trennwalze 4 mit einem weichen
106. ie en Bevor Sie das T Fax 5500 an das Stromnetz anschlie en pr fen Sie ob die ein gestellte Spannung am Ger t der Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht Beachten Sie daf r das Typenschild auf der R ckseite des Ger tes 0 ap o DB o DB Schlie en Sie das Ger t nie ans Stromnetz an wenn die auf dem Typenschild angegebene Spannung nicht der rtlichen Stromspannung entspricht Das Faxger t hat keinen Netzschalter Um das T Fax 5500 vom Netz zu tren nen ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose Aus diesem Grunde muss die Netzsteckdose immer in der N he des Ger tes und frei zug nglich sein o o mg asp Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen oder weiter benutzen wenn das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt ist OO BD ae eo BD Stecken Sie den Buchsenstecker des mitgelieferten Strom kabels in die Steckerbuchse an der R ckseite des Ger tes den Schuko Schutzkontakt Stecker in die Stromsteckdo se Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren Druckmaterialien nehmen Berichte Listen Anhang Einstellungen speichern drucken 10 Die Alarmanzeige blinkt Das T Fax 5500 befindet sich in der Aufwarmphase Wenn das Display die Uhrzeit und den Empfangsmodus 99 37 AUTO EM zeigt siehe Beispiel befindet es sich im Bereitschaftsmodus und kann genutzt werden Sobald Sie das Ger t an der Stromsteckdose angeschlos
107. ie k nnen Listen aller f r die Ziel Kurz und Gruppenwahl gespeicherten Rufnummern drucken Zielwahl oder Kurzwahlliste drucken 1 ty Drticken Sie die Taste Funktion 2 a Dr cken Sie die Taste Bericht JOURNAL 3 e e W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF RUFNR LISTE x NR LISTE 4 SCH Dr cken Sie die Taste Abspeichern ZIELWAHLLISTE 5 Ze e W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men ZIEL KURZWAHLLISTE x WAHLLISTE oder KURZWAHLLISTE 6 een Dr cken Sie die Taste Abspeichern SORTIERTER AUSDR sie k nnen jetzt w hlen ob die Rufnummern JA x NEIN liste in alphabetischer oder numerischer Rei henfolge gedruckt werden soll 7 Dr cken Sie die Sterntaste um die Rufnum mernliste in alphabetischer Reihenfolge sor tiert nach Namen zu drucken Oder Dr cken Sie die Rautetaste um die Rufnum mernliste in numerischer Reihenfolge sortiert nach Speicherpl tzen zu drucken Die Rufnummernliste wird gedruckt 47 In Betrieb nehmen Rufnummern Dokumente Generelle Druckmaterialien Einstellungen speichern Spezial Empfang Senden drucken funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang Gruppenwahlliste drucken 1 2 E Dr cken Sie die Taste Funktion 07 Dr cken Sie die Taste Bericht Bericht e ep W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF NR LISTE Abspeichen Dr cken Sie die Taste Abspeichern so W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men s GRUPPENWAHLLISTE
108. ie verwenden ist zu d nn Verwenden Sie st rkeres Papier Der Drucker meldet eine Zeit berschreitung USB Kabel nicht oder falsch an geschlossen Ger t ohne Strom Papierstau Pr fen Sie die Kabelverbindun gen und ob ein Papierstau vor liegt Allgemein Problem M gliche Ursache Abhilfe Das T Fax 5500 hat kei nen Strom Keine Anzeige im Display Stromkabel nicht korrekt ange schlossen Pr fen Sie die Stecker an bei den Enden des Kabels Ist der Drucker an einer Verl ngerung angeschlossen pr fen Sie den Stecker zum Stromnetz Pr fen Sie ob das Stromkabel evtl besch digt ist Das Ger t druckt keine Berichte Problem mit der Tintenpatrone Das T Fax 5500 druckt keine Berichte wenn die Tintenpatro ne der Tintentank leer oder ver klebt ist Stellen Sie sicher dass die Pa trone und der Tank funktionsf hig sind 127 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 128 Technische Daten Ger t Modell Stromversorgung Leistungsaufnahme Abmessungen BxTxH in mm Gewicht Betriebsumgebung Display Displaysprachen Fax Netze Kompatibilit t Datenkompression Modemtyp bertragungsgeschwindigkeit bertragungsleistung Kapazit t Sende Empfangs speicher Faxaufl sung
109. ien Die Tintenpatrone oder der Tin tentank ist nicht richtig einge setzt Pr fen Sie die Patrone und den Tank ersetzen Sie sie falls n tig 124 Problem M gliche Ursache Abhilfe Das T Fax erstellt keine Kopien Das Ger t arbeitet nicht ein wandfrei Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Das Display zeigt SPEI CHER VOLL beim Erstel len von Mehrfachkopien Der Speicher des T Fax ist voll Das Dokument das Sie kopie ren wollen enth lt zu viele Gra fiken Drucken oder l schen Sie Do kumente aus dem Speicher des T Fax um Platz zu schaffen Kopieren Sie mehrseitige Doku mente einzeln in der gew nsch ten Anzahl Kopien Drucken Problem M gliche Ursache Abhilfe Die Druckqualit t ist nicht zufriedenstellend Das Material auf das Sie dru cken entspricht nicht den An forderungen des T Fax 5500 Falsche Seite des Mediums auf das gedruckt wird Die D sen des Druckkopfes sind verklebt oder der Druck kopf ist verbraucht Pr fen Sie die Qualit t Pr fen Sie ob bei diesem Medi um eine bestimmte Seite f r den Druck vorgesehen ist Ver wenden Sie beim n chsten Druck die richtige Seite Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 137 Bessert sich das Problem nicht ersetzen Sie die Tintenpatrone siehe Seite 132 Der Druck enth lt ver schwommene oder ver schmierte Tinte Das Dru
110. iert Kopfzeile senden ein ausschalten Die von Ihnen bermittelten Dokumente enthalten bei der Gegenstelle oben auf jeder Seite eine Kopf zeile Kommunikationsdatenzeile KDZ Sie k nnen den Druck der Kopfzeile ein oder ausschalten Ferner kann auch die Position der KDZ und die Angabe vor der Rufnummer wie folgt ge ndert wer den Abspeichern Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men KOPFZEILE Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung erscheint Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die Einstel lung EIN oder AUS w hlen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT KOPFZEILE EIN AUS POS KOPFZEILE AUSSERHALB 87 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 88 10 11 12 13 14 15 02 4 08 ore Abspeichern Abspeichern 02 4 0 O v Abspeichern Stop Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die Position INNERHALB der KDZ ausw hlen AUSSERHALB oder IN NERHALB des Textfeldes Dr cken Sie die Taste Abspeichern TELEFON FAX Dr cken Sie die Taste Abspeichern FAX Mit den
111. in 15 00 FAX TEL den Bereitschaftsmodus Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Optionen f r den Modus FAX TEL UMSCHALTung einstellen Sie k nnen genau festlegen wie Ihr T Fax 5500 auf eingehende Anrufe reagiert indem Sie die nach folgend beschriebenen Einstellungen vornehmen F T RUFSTARTZEIT Bei einem ankommenden Ruf pr ft Ihr T Fax 5500 ob es sich um ein Telefongespr ch oder eine Fax bertragung handelt Steht f r die Erfassung des Faxtons nicht gen gend Zeit zur Verf gung wird der Anruf als Telefongespr ch interpretiert Mit der Men option F T RUFSTARTZEIT kann 73 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 74 diese Pr fzeit zur Unterscheidung zwischen Telefonanrufen und Fax bertragungen verl ngert werden Die Pr fzeit kann zwischen 0 und 30 Sekunden eingestellt werden Die Voreinstellung im Auslieferungszustand betr gt 8 Sekunden F T RUFZEIT Im Empfangsmodus FAX TEL klingelt Ihr Faxger t bei einem ankommenden Telefongespr ch damit Sie den H rer abnehmen k nnen Falls Sie den H rer nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne abnehmen h rt Ihr Faxger t zu klingeln auf Mit dieser Option k nnen Sie die Dauer des Klingelzeichens von 10 bis 60 Sekunden einstellen Die Voreinstellung im Auslieferungs zustand betr gt 22 S
112. ine Rufnummer die mit der Taste Abspeichern zu best tigen ist verwenden Die Rufnummerneingabe kann in beliebiger Reihenfolge erfolgen Beachten Sie dass nach der manuellen Eingabe einer Rufnummer ber die Zifferntasten die Taste Abspeichern zu bet tigen ist Wenn Sie h ufig Mitteilungen oder Rundschreiben an einen definierten Vertei ler senden k nnen Sie die Rufnummern der Empf nger f r die Gruppenwahl speichern Sie k nnen bis zu 111 Rufnummern als Gruppe speichern Mit der gespeicherten Gruppenwahl k nnen Sie dann das Dokument Rundschreiben durch Dr cken von einer oder max drei Tasten an den gesamten Verteiler sen den siehe Seite 64 1 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 62 Gehen Sie wie folgt vor um ein Dokument an mehrere Empf nger zu senden Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten SPEICHER me Seite nach unten in den Dokumenteneinzug Das Display zeigt die aktuelle Speicherbele ORIGINALBEREIT gung und dann die Scannbereitschaft Wenn die Speicherbelegung ann hernd 100 betr gt kann kein Dokument mehr eingelesen werden Verwenden Sie in diesem Fall das manuelle Senden siehe Seite 59 Stellen Sie bei Bedarf die Aufl sung siehe Seite 50 und den Kontrast siehe Seite 51 f r das Dokument ein Geben Sie die Rufnummern de
113. ine Sendeberichte dru cken Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern BERICHT KOP 1 S Dr cken Sie die Taste Abspeichern EIN Sie k nnen jetzt einstellen ob der Berichtsaus druck eine Kopie der ersten Dokumentseite enthalten soll oder nicht W hlen Sie mit den Pfeiltasten EIN oder AUS Diese Einstellung gilt sowohl f r Sende als auch Empfangsberichte Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste Abspeichern EMPFANGSBERICHT KEIN AUSDRUCK Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung f r Empfangsberichte wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie ausw hlen DRUCK BEI FEHLER Nur bei fehlerhaften Empfangsvorg ngen AUSDRUCK Nach jedem Empfangsvorgang KEIN AUSDRUCK Keine Empfangsberichte drucken Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab speichern JOURNAL Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 15 30 schaftsmodus zur ckzukehren AUTO EM Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken Journalausdruck ein ausschalten Im Auslieferungszustand druckt Ihr Faxger t nach 20 bertragungen Sende Empfangsvorg nge automatisch ein Journal aus Der automatische Journalausdruck kann wie folgt deaktiviert werden 10 11 ty Abspeichern Abspeichern O 024 08 oo Vv Abspeichern Dr
114. inte 13 W W hlen mit Kurzwahl 56 W hlen mit Zielwahl 55 W hlmethoden 128 Wahlpause 24 Wahlpause Dauer einstellen 91 Wahlsperre aktivieren 84 Wahlsperre deaktivieren 85 Wahlverfahren 23 Wahlwiederholung 58 abbrechen 59 Werkseinstellungen 106 107 Wiederverwertung 142 Z Zeitintervall f r Wahlwiederholung 60 Zeitversetztes Senden 65 Zielwahl 35 Zielwahl speichern 35 Zielwahlliste drucken 47 Zielwahlrufnummern pr fen ndern l schen 37 Zielwahlrufnummern w hlen 55 Ziffern eingeben 15 17 Zifferntasten Belegung 15 Zubeh r 130 Zugriffschutz 84 Zur ckschalten Men ebene 19 zur ckweisen anonyme Absender 82 Zusatzfunktionen im rechten Tastenblock 18 Zusatzseiten nachlegen 29 147 148 Kurzbedienungsanleitung T Fax 5500 Senden Speichersenden Kapitel 6 siehe Seite 52 1 bh Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten ORIGINAL BEREIT Seite nach unten in den Dokumenteneinzug 2 mg Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein NR 0P7654321 Manuell ber Zifferntastatur oder ber Ziel Kurz oder Gruppenwahl 3 7 OD Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie einige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einlesevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die gespeicherte Rufnum mer bertragen Men s aufrufen Kapitel 10 siehe Seite 106 1 yy Dr cken Sie die Taste Funktion 2 9 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DAT
115. ion ORIGINAL BEREIT EINGEBEN Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Dis ZEITEING 16 36 play zeigt die aktuelle Uhrzeit und den Hinweis zur Eingabe der Sendezeit Dr cken Sie die Taste Zeitversetzt 65 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 66 5 ing Geben Sie ber die W hltastatur die Uhrzeit im 24 Std Format ein zu der das Dokument ge sendet werden soll Die Uhrzeit die Sie hier eingeben gilt f r die sen Sendevorgang Wenn Sie weitere Doku mente zeitversetzt senden m chten k nnen Sie diesen Dokumenten eine andere Zeit ge ben 6 we Dr cken Sie die Taste Abspeichem Das Dis GEGENSTELLEN play zeigt kurzfristig Rufnummerneingabe und danach NR 7 ing Geben Sie die Rufnummer des Empfangers NR 09113141 ein Zum Eingeben der Rufnummer k nnen Sie die W hltastatur die Zielwahl die Kurzwahl oder die Gruppenwahl verwenden Sie k nnen mehrere Rufnummern eingeben z B Zielwahlkennziffern Geben Sie die Rufnummer ber die W hltasta tur ein m ssen Sie nach jeder Rufnummer die Taste Abspeichern dr cken um die jeweilige Rufnummer dem Dokument zuzuordnen 8 EB Nach der Eingabe der letzten Rufnummer dr PROGR SENDUNG cken Sie die Taste Start Das Display zeigt Ihnen die laufende Nummer SE EMNR 0503 des Vorgangs Ihr Faxger t scannt das
116. irn 97 Lreiberinst lleren zus le ee eegen 97 DIC REM NONE RG x See een Are 98 EA ee aa eA Sania 54 eee a al 99 bersichtderabrufbarenBerichteundlisten 99 bersicht der in bertragungsberichten verwendete Abk rzungen 100 JOurnal dr cken sak aa esse een 101 SENIEDELICHTE Aa Ha ah eh OG be Ba a eene ege 102 Mehrlach bertragungsbenicht EE 103 Emplangsberfichle EE 103 Speicherl schbericht EE 104 POAC Sessel e a la ye in rai 105 Men s nd Werkseinstellungen ar mu nn urla si il 106 MENOSAU GU e e PED ER PE A e ey e yep ei 106 Hauptmen Bedienereingaben uss sararan il hall e Ee e MN ei eRe eb Ba dp di 107 Hauptmen Berichteinstellungen sea e Me zle aa E erer 108 Hauptmenu e e 5 S M E N same e a le a old ap dee 109 ma ptirenui als ele TTC NEEN 110 Hauptmen Druckereinstellungen 111 Hauptmenu systemeinstellungensas sc ri 112 Dokumentenstau im automatischen Dokumenteneinzug ADF 113 Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug 114 DISBlaymeldungen limen e u l bees semen ees 115 st rungenundSelbsthilffebeiderFehlersuche 120 eG ZUM A aa ee EE 120 DM klimada mayan laa Ede ens dam ae MB Bili 122 D e ale e e e YY EC 123 ODE E EE Ee MER e A A E 124 Biefte a e ee ee ee 125 el eene SE 127 Technische Daten zus sera annehmen 128 OA EIERN er Cats ae hike te 128 EE 128 LE NG ne Eed ie GE i
117. it der bedruckbaren Seite nach oben ein die Verschlusslaschen sind nicht sichtbar Der Kopf der Briefumschl ge Bereich f r die Absenderanschrift muss voran eingelegt werden Papierbegrenzung Achten Sie darauf dass die Stapelh he die Papierbegrenzung nicht berschreitet Das T Fax 5500 ist jetzt zum Bedrucken von Briefumschl gen bereit 34 Rufnummern speichern Dieses Kapitel beschreibt wie Sie auf Ihrem T Fax 5500 Rufnummern speichern die Sie dann f r die automatische Wahl verwenden k nnen Was ist die automatische Wahl Die automatische Wahl erleichtert Ihnen das W hlen von Rufnummern da Sie h ufig ben tigte Tele fon Faxrufnummern und Namen unter einer Taste Zielwahl oder einem kurzen Zahlencode Kurz wahl speichern k nnen Die gespeicherten Rufnummern k nnen Sie durch Dr cken einer oder weni ger Tasten w hlen bersicht der Rufnummernspeicher Ihr T Fax 5500 bietet Ihnen drei Speicherbereiche f r das Speichern von Rufnummern Zielwahl Sie k nnen max 12 Rufnummern unter den Zielwahltasten speichern Durch Dr cken der entspre chenden Zielwahltaste wird die gespeicherte Rufnummer automatisch gew hlt Kurzwahl Auf Ihrem T Fax 5500 stehen Ihnen 100 Kurzwahlspeicher zum Speichern von Rufnummern zur Ver f gung Der Zugriff auf die Kurzwahlspeicher erfolgt ber einen zweistelligen Zifferncode von 00 bis 99 Gruppenwahl Die unter der Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern k
118. jetzt Rufnummern w hlen und Dokumente senden Tonsenderfunktion kurzfristig einschalten WAHL ENT SPERRREN PASSWORT 8 PASSWORT PASSWORT 1234 WAHL SPERREN AUS DATUMSFORMAT AUTO EM EIN Wenn Sie Ihr T Fax 5500 auf das Impulswahlverfahren IWV eingestellt haben k nnen Sie bei Bedarf tempor r auf das Mehrfrequenzwahlverfahren MFV auch Tonwahl genannt umschalten Dies kann z B n tig sein wenn Sie von Informationsdiensten Info Servicestellen Dokumente abrufen m chten So aktivieren Sie die tempor re Tonsenderfunktion 1 2 Lautsprecher Ca ing Dr cken Sie die Taste Lautsprecher Sie k nnen auch den Telefonh rer abheben falls ein externes Telefon angeschlossen ist Geben Sie mit den Zifferntasten die Rufnum mer des gew nschten Informationsdienstes ein z B 123456 Die Verbindung wird aufgebaut 123456 3 ty Drucken Sie die Taste Funktion sobald Sie die Np 123456 Ansage des Informationsdienstes h ren 4 T Dr cken Sie die Taste um die tempor re NR 123456T Tonwahl zu aktivieren Das Display zeigt T Die Tonsenderfunktion ist nur f r die bestehende Verbindung aktiviert 5 ng Geben Sie mit den Zifferntasten die Kennziffer yp 1234567429 f r die gew nschte Information ein O te Dr cken Sie die Taste Lautsprecher um die Cd Verbindung zu beenden oder legen Sie den Horer auf Die Tonsenderfunktion ist nach Beenden der Verbindung wieder deaktiv
119. k ekilde dok man giri ine yerle tirin 2 Ge Funktion Fonksiyon tusuna bas n 3 e Zeitversetzt Gecikmeli tusuna bas n A rvspeichen Abspeichern Kaydet tu una basin 5 ing Rakam tu lar yla faks n g nderilece i saati 24 saat format nda girin D _Abospeichen Abspeichern Kaydet tu una basin m ng Alicinin numaras n girin 8 ug Start tu una basin T rk e SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT EINGEBEN D ZEITEING 16 36 ZEITEING 22 19 GEGENSTELLEN NR 09113141 PROGR SENDUNG CE MNr 40 193 911 EA Stand 10 2003 Herausgeber Deutsche Telekom AG T Com Bereich Endger te Postfach 20 00 53105 Bonn nderungen vorbehalten
120. ken Sie die Taste Abspeichern F T RUFSTARTZEIT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Abspeichern ing Abspeichern Abspeichern Abspeichern Sto Dr cken Sie die Taste Abspeichern Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nsch te Wartezeit ein bis das Ger t bei einem an kommenden Ruf zu klingeln beginnt Einstellm glichkeiten 0 bis 30 Sekunden Werkseinstellung 8 Sekunden Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die Einstellung zu speichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Geben Sie mit den Zifferntasten die Dauer des Klingelzeichens ein bis der H rer abgenom men wird Einstellm glichkeiten 10 bis 60 Sekunden Werkseinstellung 22 Sekunden Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die Einstellung zu speichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die Option FAXEMPFANG Werkseinstellung oder KEIN FAXEMPFANG ausw hlen Diese Einstellung hat Einfluss auf die Funkti onsweise Ihres Faxger tes wenn der H rer nicht innerhalb der in Schritt 14 eingestellten Zeit abgehoben wird W hlen Sie FAXEMPFANG um zu empfangen oder KEIN FAXEMPFANG um die Verbindung zu trennen Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren F T RUFZEIT F T ABLAUF FAXEMPFANG FAXEMPFANG oder 22SEK 30SEK glg Senden Ko
121. l sung des Abtasters einstellen Lautsprecher Manuelle Wahl Kurzwahlfunktion aktivieren Wahlwiederholung Wahlpause Die in der rechten Funktionstastatur befindlichen mit 01 bis 12 beschrifteten Tasten sind Zielwahltasten wenn die Funktionstaste nicht leuchtet Die Tasten in der rechten Funktionstastatur sind mehrfach belegt Wenn die Taste Funktion leuchtet haben diese Tasten die oben aufgef hrte und in der zus tzlichen Bedruckung angegebene Bedeutung Inhaltsverzeichnis Sicherheilshinweise er ua sense rennen II GesamtansichtundBedienfeld 0 II BES e E AITE E EEI IO TE E EE nl a D H Ju e ee a EE ENER V FUMING EEN l DRITA san e a ar EEN 1 DieBedienungsanleltung Kanes ss harten 2 Was muss ich beim Faxen beachten 3 REcht wirksamkelt von Teleraxen sus ee era EE 3 BE e EE 3 In Betrieb eene EE dal eki rl ni 5 Gerataus packen ee md Be al gala emmi nau ay ekle mai 5 Vemackungsinhat berprui nus e e ik mi 5 Transportsicherungen ee ee au 6 Zubeh r Komponenten anbringen 7 Doktimentenst rze anbringen sad 4222 rede d PUES tell OMG EE T le UE 8 ES 390 0 aS NEBE ar e te ecient aura nee 8 Anschl ssschnur f r das leleishhelzanbingenasna san 9 Ke RE e em aya sa e E E ae ent 9 KaDelverDindungen Re EE 10 Linfenpalroneeinseizem e attente eier e e a e lans si 10 Allgemeines zaden Tinerler mala EE Eege EE 10 Tintenpatroneeinsetzen auswechseln 11 Empfa
122. laymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach Ende des Sendevorgangs schaltet das Ger t automatisch in den Bereitschaftsmodus CG Wenn Sie den Sendevorgang w hrend des Verbindungsaufbaus abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Stop Im Display werden Sie aufgefordert den Abbruch zu best tigen Dr cken Sie die Sterntaste x um den Sendevorgang abzubrechen siehe Seite 57 Es k nnen max 20 Seiten DIN A4 in den Speicher eingelesen werden Nach abgeschlossenem Sendevorgang wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht Falls w hrend der bertragung ein Fehler auftritt druckt Ihr T Fax 5500 einen Fehlerbericht wenn die Funktion aktiviert ist Versuchen Sie das Dokument er neut zu senden Tritt w hrend der bertragung ein Fehler auf wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht auch wenn es noch nicht vollst ndig bertragen wurde Manuelles Senden ber ein extern angeschlossenes Telefon Um diese Funktion zu ben tzen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu eee Ihrem Faxger t angeschlossen haben siehe Seite 139 Beim manuellen Senden stellen Sie zun chst eine Telefonverbindung zur Gegenstelle her und starten dann die bertragung manuell Verwenden Sie das manuelle Senden ber ein extern angeschlosse nes Telefon wenn Sie vor der bertragung mit der Gegenstelle noch etwas absprechen m chten Das manuelle Senden ist besonders dann geeignet wenn die
123. le Wahlwiederholung einleiten ari 58 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen 58 Automatische Wahlwiederholung 58 Wie l uft die automatische Wahlwiederholung ab 58 AutomatischeWahlwiederholungabbrechen 59 Automatische Wahlwiederholung einstellen 59 tele Ste EE EE 61 Sendenanmehrere EMD ANGET ass sea are 61 Senden mit Gr ppenwahl ae an ee 64 Zeilverselztes senden u a a an a al een 65 Senden anderer Dokumente w hrend ein zeitversetzter Sendeauftrag vorbereitet ist 66 Sendeauftrag f r zeitversetztes Senden l schen 6 Gespeicherte Dokumente sr een 67 ListeedergespeichertenDokumentedrucken 67 Elke Dokument aruke ans een 68 Einigespeichertes Kit inn e RE 69 DokumentausdemDokumenteneinzugentfernen 70 Eeer Ee ee 71 Emplane EE 12 Die verschiedenen Empfangsmodi 72 EmpfangsbmodusAUTOM EMPFANG 72 Empfangsmodus AUTOM EMPFANG Gi nstellerir masse m e di ve 18 Automatischer Empfang von Fernkopien und Telefongespr chen 13 Optionen f r den Modus FAX TEL UMSCHALTung einstellen 13 Empfangsmodus MANUELLER EMPFang 76 Empfangsmodus MANUELLER EMPFang einstellen sr area 76 lege ee see MR Ee e amet 76 Empfang mit Anrufbeantworter Empfangsmodus ANRB FAX SCHALT 78 Empfangsmodus ANR
124. leistung 141 Gewicht 128 Gro buchstaben 15 16 Gruppenwahl 64 Gruppenwahl einrichten 43 Gruppenwahlliste drucken 48 H Hardware Assistent 97 Hauptmen s 106 Hebel Patronenverriegelung 11 H henmarkierung 12 Holl ndisch 96 Hotline 142 IH 205 130 IH 215N 130 J 215B 130 215C 130 Impulswahl 23 Inbetriebnahme 5 Italienisch 96 J Journal drucken 101 Journalausdruck ein ausschalten 90 K Kabel USB 97 Kabelverbindungen l sen 10 Kapazit t Speicher 128 KDZ ein ausschalten 87 KDZ eingeben 19 KDZ Position festlegen 87 Kennung eingeben 19 Klebestreifen entfernen 6 Kleinbuchstaben 15 16 Kompatibilit t 128 Konformit t 140 Kontrast 51 Kopfzeile senden ein ausschalten 87 Kopieren 71 Kopieren Probleme 124 Kundendienst 142 Kurzwahlliste drucken 47 Kurzwahlrufnummern speichern 39 Kurzwahlrufnummern w hlen 56 L Lebensdauer Tintenpatronen 130 Leerstelle Leerschritt 16 Leistungsaufnahme 128 Liste der Einstellungen drucken 22 Liste gespeicherter Dokumente 6 L schen Gruppenwahleintr ge 46 L schen Kurzwahlrufnummern 41 L schen Zielwahlrufnummer 37 L schen Eingabe 17 L schen gespeichertes Dokument 69 L sen Kabelverbindungen 10 L sungsmittel 135 Manuelle Wahlwiederholung 58 Manueller Empfang 76 Manuelles Senden 53 Markierung f r Papierstapel 13 Mehrfachbelegung der Tasten 18 Mehrfach bertragungsbericht 103 Mehrfrequenzwahl 23 Mehrzweckpapiereinzug 13 31 Ment aufrufen
125. m Sie das Ger t erworben haben Der Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommunikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer steht im Mangelfall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung bein haltet entweder die Nachbesserung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des Fachh ndlers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur cktreten und sofern der Mangel von dem Fachh ndler zu vertreten ist Schadensersatz verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel dem Fachh ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rech nung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckerpatronen und wiederaufladbaren Akkumula toren 141 In Betrieb nehmen Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle Kopieren Druckmaterialien Einstellungen Berichte Listen Anhang speichern funktionen drucken 142 Service Bei technischen Problemen mit Ihrem Ger t k nnen Sie sich an unsere T Se
126. m ssen Sie durch besondere Vorkehrungen sicherstellen dass die Sendung nur dem richtigen Empf nger pers nlich zugeht K ndigen Sie die bermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empf nger dass dieser am Telefaxger t auf den Eingang wartet Dieses Verfahren m ssen Sie auch anwenden wenn Sie der Empf nger sind und Ihnen Daten per Telefax bermittelt werden Teilen Sie dem Empf nger mit aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie eine Telefonnummer f r R ckfragen an Dies k nnen Sie einfach durch ein vorangestelltes Deckblatt erledigen Stellen Sie das Telefaxger t nur in solchen R umen auf in denen sichergestellt ist dass ankommende Telefaxsendungen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnommen oder eingesehen werden In Betrieb nehmen Ihr T Fax 5500 ist ein hochwertiges Ger t das nur dann richtig funktioniert wenn Sie alle Vorausset zungen die f r die Inbetriebnahme erforderlich sind erf llt haben Ger t auspacken Ein Faxger t Ein Netzkabel Eine Telefonanschlussschnur Eine Dokumentenst tze Eine Schwarztintenpatrone IH 205 Ein Patronenbehalter Eine Bedienungsanleitung Deutsch mit Kurzanleitungen Deutsch Englisch und T rkisch Eine CD ROM mit Druckertreiber Verpackungsinhalt berpr fen Bevor Sie das Faxger t aufstellen sollten Sie erst sorgf ltig berpr fen ob irgendwelche Sch den an der Verpackung darauf hindeuten dass da
127. m Entfernen rei en und k nnen Sie nicht alle Papier st cke entfernen wenden Sie sich an die Deutsche Telekom Service Hotline Rufnummer 0180 51 990 113 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb Kopieren Druckmaterialien Berichte Listen Anhang nehmen Einstellungen speichern funktionen drucken Papierstau im Mehrzweckpapiereinzug Sollte w hrend eines Druckvorgangs ein Papierstau auftreten d h das Empfangs Druckpapier wird im Ger t nicht mehr transportiert zeigt das Display PAPIERSTAU 1 Nehmen Sie den Stapel Papier aus dem Mehrzweckpa piereinzug und pr fen Sie ob das Papier den Qualit tsan forderungen entspricht 2 Ziehen Sie das Papier das vorn aus dem Ger t schaut vor sichtig heraus Achten Sie darauf dass es nicht zerrei t 3 Wenn Sie den Mehrzweckeinzug wieder f llen f chern Sie das Papier oder nehmen Sie gleich einen neuen Stapel und legen Sie das Papier ein A Dr cken Sie die Taste Start um die Displaymeldung zu l schen Der Empfang von Faxnachrichten findet w hrend eines Papierstaus im Spei cher statt Sobald der Stau behoben ist und Sie die Taste Start gedr ckt ha ben werden die Dokumentenseiten gedruckt 114 Displaymeldungen Das Display gibt Ihnen wichtige Hinweise zum aktuellen Ablauf und weist Sie auf erkennbare St run gen hin Displaymeldung Ursache Ma nahme AUTOM WAHLWIED Das Ger t wartet auf den Zeit Warten Si
128. m das Speichern Stop i 15 00 AUTO EM von Kurzwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Kurzwahlrufnummern drucken siehe Seite 47 Bewahren Sie diese Rufnummernliste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum W hlen einer Kurzwahlrufnummer siehe Seite 56 Kurzwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen Sie k nnen die bereits gespeicherten Kurzwahlrufnummern jederzeit pr fen ndern oder l schen 10 11 ty 01 O Dateneingabe v Abspeichern 0240 0240 lt lt Abspeichern O 0240 O Abspeichern Abspeichern Oder L schen Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men KURZWAHL Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das Display zeigt den ersten Kurzwahlspeicher falls belegt Wird die Rufnummer angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den zu ndern den Kurzwahlspeicher aus z B 01 Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Das Display zeigt die unter der ausgew hlten Kurzwahl gespeicherte Rufnummer f r die Be arbeitung an Rufnummer Namen l schen Dr cken Sie die Taste L schen um die Ruf nummer zu l schen Dr
129. men Telefaxsendungen die nicht im Speicher empfangen wurden kommen stets offen an jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen Vergewissern Sie sich vor dem Absenden dass die angew hlte Telefax nummer auch wirklich f r den gew nschten Empf nger g ltig ist Andernfalls kann es sein dass unter der angew hlten Rufnummer zuf llig auch ein Telefaxger t erreicht wird welches aber nicht zu dem gew nschten Empf nger geh rt Die Sende Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldegeheimnisses weil hier ber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann Sorgen Sie daf r dass niemand unbefugt die Protokolle ausdruckt oder einsieht Pr fen Sie die Empfangsberechtigung des angew hlten Telefaxger tes wenn Sie Kenntnis von einer Rufumleitung erhalten Gegebenenfalls m ssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empf nger abkl ren Ber cksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen dass diese m glicherweise au erhalb der B rozeiten beim Empf nger ankommen und damit von Unbefugten eingesehen werden k nnen Dies gilt vor allem bei Telefaxsendungen ins Ausland andere Ortszeit Benutzen Sie den Telefaxdienst m glichst nicht bei schutzbed rftigen Daten Diessind zum Beispiel personenbezogene Mitteilungen religi se oder politische Anschauungen sowie bermittlungen aufgrund von Arbeitsverh ltnissen Wenn diese wegen Eilbed rftigkeit nur per Telefax bermittelt werden k nnen
130. n Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die Gruppenwahl zu speichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Sie k nnen jetzt f r diese Rufnummerngruppe einen Namen eingeben max 16 Zeichen ein schlie lich Leerstellen z B DT INLAND Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Seite 15 Dr cken Sie die Taste Abspeichern um den Namen zu speichern Das Display zeigt den n chsten Zielwahl oder Kurzwahlspeicher Sie k nnen jetzt weitere Gruppen speichern indem Sie die Bedienschritte 7 bis 14 wieder holen 03 123456 EINGABE OK NAME _ A DT INLAND EINGABE OK 04 ZIELWAHL 45 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 2 Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern 15 00 AUTO EM 9 zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zu r ckzukehren Um eine Gruppe unter einer bereits belegten Ziel oder Kurzwahlnummer zu speichern oder um eine bestehende Gruppe zu ndern m ssen Sie zuerst die vorhandenen Daten l schen siehe Seite 37 und siehe Seite 41 Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Gruppenwahl drucken die alle zu sammengefassten Rufnummern und Namen enth lt siehe Seite 48 Bewah ren Sie diese Liste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Wie Sie die Gruppenwahl ben tzen
131. n Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 98 Druckenvom PC 1 Nachdem Sie das Ger t angeschlossen und den Treiber installiert haben wurde das T Fax 5500 als Drucker auf Ihren Rechner registriert Wenn Sie Ihre PC Dokumente auf dem T Fax 5500 drucken m chten w hlen Sie ihn im Dru cken Fenster der Anwendung als Drucker aus 2 Drucker Dr cken Sie auf dem Faxger t die Taste Dru cker sie muss leuchten 3 Geben Sie in der Anwendung aus der Sie dru cken m chten den Druckbefehl Im Fenster der Anwendung zur Auswahl des Druckers k nnen Sie ber die Schaltfl che Eigenschaften den T Fax 5500 Drucker noch im Detail konfigu rieren Berichte und Listen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Berichte und Listen drucken bersicht der abrufbaren Berichte und Listen siehe Seite 99 bersicht der in bertragungsberichten verwendeten Abk rzungen siehe Seite 100 Journal siehe Seite 101 Sendeberichte siehe Seite 102 Mehrfach bertragungsbericht siehe Seite 103 Empfangsberichte siehe Seite 103 Speicherl schbericht siehe Seite 104 bersicht der abrufbaren Berichte und Listen Sie k nnen mit Ihrem T Fax 5500 die nachfolgend aufgef hrten Berichte und Listen drucken Journal siehe Seite 101 Das Journal enth lt eine Auflistung der letzten 20 bertragungsvorg nge Sendeberichte siehe Seite 102 Fehlersendebericht Dieser Beric
132. n Pfeiltasten um die unter schiedlichen Hauptmen s zu erreichen BEDIENEREINGABEN siehe Seite 107 BERICHTEINSTELLUNG siehe Seite 108 SENDEEINSTELLUNG siehe Seite 109 EMPFANGSEINSTELLUNG siehe Seite 110 DRUCKEREINSTELLUNG siehe Seite 111 SYSTEMEINSTELLUNG siehe Seite 112 Best tigen Sie Ihre Men auswahl mit der Taste Abspeichern Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmen s wird angezeigt z B SENDEBERICHT W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch te Untermen aus EMPFANGSBERICHT Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit der Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung wird angezeigt KEIN AUSDRUCK W hlen Sie die gew nschte Einstellung mit den Pfeiltasten aus z B AUSDRUCK Best tigen Sie Ihre Einstellung mit der Taste Abspeichern JOURNAL Mit der Taste Stop k nnen Sie Ihre Einstellun gen beenden oder einen Vorgang abbrechen 15 24 AUTO EM Wenn Sie die Eingabe um mehr als 60 Sekunden unterbrechen schaltet das T Fax in den Bereitschaftsmodus Um eine Men ebene zur ckzugehen dr cken Sie die Taste Dateneingabe Hauptmen Bedienereingaben Werkseinstellungen sind fett gedruckt Untermen s sind einger ckt Wie Sie Men s aufrufen siehe Seite 106 Schlie en Sie grunds tzlich Ihre Einstellungen mit der Taste Abspeichern ab damit die Einstellungen gespeichert werden Men Beschreibung Einstellung DATU
133. n Tintentank in der Fax Tintenpatrone IH 215N wenn die schwar ze Tinte aufgebraucht ist Farbtintentank 1J 215C optional erh ltlich Ersetzen Sie den Farbtintentank in der Fax Tintenpatrone IH 215N wenn die Farbtinte auf gebraucht ist USB Kabel 5 m in Blisterverpackung Lebensdauer von Tintenpatronen Die Lebensdauer einer Tintenpatrone und damit der Zeitpunkt wann Sie sie auswechseln m ssen ist davon abh ngig wie Sie Ihr T Fax 5500 einsetzen Wenn Sie h ufig Grafiken Halbt ne oder Graustufen drucken wird sich die Patrone schneller verbrau chen als wenn Sie nur Text mit einer Standardteilung drucken Im Regelfall sollte immer dann die Tintenpatrone ersetzt werden wenn einer derfolgenden Umst nde zutrifft Wenn der Ausdruck nicht scharf umrissen ist oder L cken in den Linien erscheinen es fehlen Punkte Wennes aussieht als ob in Farbdrucken eine Farbe fehlen w rde Wenn die Anzeige PATRONE ERSETZ im Display erscheint Im Regelfall sollte immer dann der Tank in einer Farbtintenpatrone ersetzt werden wenn einer der fol genden Umst nde zutrifft Der Ausdruck ist leer ohne Zeichen und oder Grafiken Wennes aussieht als ob in Farbdrucken eine Farbe fehlen w rde Um optimale Drucke zu erhalten und um Druckerprobleme zu vermeiden wird empfohlen nur Tintenpatronen und Tintentanks zu verwenden die von der Deutschen Telekom f r Ihr T Fax 5500 zugelassen sind und die Sie in einem T Punkt erwerb
134. n Verbindung mit der Taste Funktion aktiviert wer den Die Taste Funktion hat alleine keine Funktion sie schaltet lediglich auf die zweite Funktionse bene Funktion Dr cken Sie die Taste Funktion Taste leuchtet f r den Zugriff auf die zus tzli Zi che Belegung hellblau der Tasten Beispiel m Zielwahltaste 05 05 Leerstelle l Bei aktivierter Taste Funktion Taste leuchtet zur Eingabe eines Leerschrittes in einer Rufnummer oder einem Namen Die Zusatzfunktionen sind in den jeweiligen Funktionsbeschreibungen aus f hrlich erkl rt Funktionsmen Das Funktionsmen wird auf dem Display angezeigt Sie k nnen ber den rechten Tastenblock des Bedienfeldes Men funktionen ausw hlen und Einstellungen ndern Men aufrufen Dr cken Sie die Taste Funktion h bal 5 5 2 o Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 3 Ben Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN A 02408 Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um die unter BERICHTEINSTELLG s schiedlichen Hauptmen s zu erreichen BEDIENEREINGABEN BER CHTE NSTELLG SENDEEINSTELLG EMPFANGSEINST DRUCKEREINSTELLG SYSTEMEINSTELL 5 BD Best tigen Sie Ihre Men auswahl mit der Taste SENDEBERICHT Abspeichern Das erste Untermen des ausge w hlten Hauptmen s wird angezeigt z B 6 024 e nn Sie mit den Pfeiltasten das gew nsch EMPFANGSBERICHT x e Untermen aus 7 KR Best tigen Sie das gew nschte Untermen mit KEIN AU
135. n bele gen indem Sie die Bedienschritte 6 bis 13 wie derholen Dr cken Sie die Taste Stop um das Speichern von Zielwahlrufnummern zu beenden und in den Bereitschaftsmodus zur ckzukehren _ A TELEKOM EINGABE OK 05 15 24 AUTO EM Sie k nnen eine Liste der gespeicherten Zielwahlrufnummern drucken siehe Seite 47 Bewahren Sie diese Rufnummernliste in der N he Ihres Faxger tes auf damit Sie die Speicherbelegungen griffbereit haben Zum W hlen von Zielwahlrufnummern siehe Seite 55 Zielwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen Sie k nnen die bereits gespeicherten Zielwahlrufnummern jederzeit pr fen ndern oder l schen F Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men RUF NR EINGABE Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Das Display zeigt den ersten Zielwahlspeicher falls belegt wird die Rufnummer angezeigt W hlen Sie mit den Pfeiltasten den zu ndern den Zielwahlspeicher aus z B 04 DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL 01 905 795 1111 04 20 545 8545 37 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 38 10 11 10 11 12 13 14 15 Abspeichern Abspeichern Oder L schen Absp
136. nen Mit Ihrem Faxger t haben Sie verschiedene M glichkeiten um eine Rufnummer zu w hlen und ein Fax zu senden Manuelles W hlen Manuelle Eingabe der Faxrufnummer mit den Zifferntasten Zielwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken einer Zielwahltaste 01 bis 12 F r die Belegung der Zielwahltasten siehe Seite 35 und zum W hlen einer Zielwahlrufnummer siehe Seite 55 51 Berichte Listen drucken Anhang 52 Kurzwahl W hlen einer Rufnummer durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes 00 bis 99 Das Speichern von Rufnummern f r die Kurzwahl ist im Kapitel Rufnummern speichern beschrieben siehe Seite 35 und das W hlen einer Kurzwahlrufnummer finden Sie in diesem Kapitel siehe Seite 56 Gruppenwahl Ein Dokument an eine definierte Gruppe von Empf ngern senden Die Gruppenwahl muss zuvor auf einer Ziel oder Kurzwahl eingerichtet werden siehe Seite 43 Einzelheiten ber die Benutzung der Gruppenwahl finden Sie in diesem Kapitel siehe Seite 64 Die Sendearten Sie k nnen mit Ihrem Faxger t Dokumente aus dem Speicher senden oder Dokumente manuell Sen den direkt aus dem Dokumenteneinzug ber ein extern angeschlossenes Telefon Speichersenden Beim Speichersenden werden die Dokumente grunds tzlich in den Speicher eingelesen Ihr T Fax 5500 scannt das Dokument in den Speicher und beginnt bei mehrseitigen Dokumenten nach dem Scannen der
137. nfeld h rbar einrastet An dernfalls funktioniert das Ger t nicht ordnungsgem Sollte das Dokument beim Entfernen rei en und Sie k nnen nicht alle Papier st cke entfernen wenden Sie sich an die Deutsche Telekom Service Hotline Rufnummer 0180 51 990 Kopieren Mit Ihrem T Fax 5500 k nnen Sie Kopien erstellen Welche Arten von Dokumenten Sie kopieren k n nen und wie Sie sie in den Dokumenteneinzug einlegen siehe Seite 27 Gehen Sie wie folgt vor um eine Kopie zu erstellen 1 k i Aufl sung Legen Sie das Dokument die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach unten in den Do kumenteneinzug und stellen Sie die Doku mentenf hrung auf die Vorlage ein Ist das Dokument korrekt eingelegt zeigt das SPEICHER Display zun chst den verf gbaren Speicher platz und danach die Bereitschaft zum Scan ORIGINAL BEREIT nen 3 D Dr cken Sie die Taste Kopie Das Display KOPIE 100 01 zeigt KOPIE 100 Werkseinstellung Ma stab 100 01 Werkseinstellung Kopienanzahi 1 Kopienqualit t einstellen Bl ttern Sie mit der Taste Aufl sung zur ge w nschten Einstellung TEXT Ausreichend f r Textdokumente mit nicht zu kleinen Schriften schnell FOTO Gut f r Fotos Graustufen und Textdo FOTO kumente mit kleinen Schriften langsamer als die Einstellung TEXT F r Verkleinerungen dr cken Sie die Taste KOPIE 100 01 Funktion IT gt Wahlen Sie ber die Pfeiltasten den gew nsch
138. ngspapier emlegesd ek akik ikin lk le alar le da len alli 12 RIentinlen zum UmMOang mikPrapiet EE 12 Bee lee Te east een nes ee ee 13 GenerelletFinstellungen eee 15 Text Sonderzeichen und Ziffern eingeben 15 Texe amp 00dziterneingabeuniscallen esse gan 16 Exel ee EE 16 Eat ee Bl ke a elli a Bi kd seth ea 17 VADOS eingeben serie ee E tee 17 Eingabe Tipe ener Komgiere i serraria e a ce e i 17 Mehrlachbelegung ger Tasten zn I a 18 SI Le EEN 18 Eigene Kennung eingeDen aus ri 19 Ee lum are lgen ee e eg NY e EEA 20 Fax oder Rufnummer und Namenieingeben ann oa a ma A aadeeadon 21 ListederEinstellungen Bedienerdatenliste 22 Wahlverfahren und Netz einstellen 23 VE wt En Gel E NEE 23 Net Teleionamlage EE WEE 23 Dokumente und Papier EE 26 DOKUMENTENCINZUG ns era 26 Ungselgnete Dokumente ars se ee ea een 26 Abtasibarer Dok mentenbereich semai k m Rue 27 Dokumente in den Dokumenteneinzug einlegen 27 ProblememitmehrseitgenDokumenten 28 Z isatZiiche Dokumentensetennachlegen yediren bye daki e 29 Druckm terlalien ausw hlen ua sg mrk il ye sak ENEE ei 29 e pe a e enrera e EE 29 bilenin se AOS mmm a lem izi bl a ee clan De enayi 30 Papierstarkehebel einstellen esi bc less aan 30 bersicht der Druckmaterialien und Position des Papierst rkehebels 31 Bedruekbare Paplierbe
139. nutzen wollen In dieser Empfangsart nimmt das Faxger t alle ankommen den Telefongespr che an und der Faxempfang erfolgt automatisch ohne Klingelzeichenank n digung Handelt es sich bei dem ankommenden Ruf um ein Telefongespr ch klingelt Ihr T Fax 5500 Sie k nnen dann das Gespr ch am extern angeschlossenen Telefon falls vorhanden annehmen Dies ist eine konomische L sung da Sie Telefonate und Fax bertragungen ber den gleichen Anschluss abwickeln k nnen Bei diesem Empfangsmodus k nnen Sie einstellen wie sich das Faxger t bei einem ankommen den Ruf verh lt siehe Seite 73 MANUELLER EMPFANG siehe Seite 76 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie ein externes Telefon zus tzlich zum Faxger t angeschlossen haben und jeden ankommenden Ruf auch Fax bertragungen pers nlich anneh men m chten Das externe Telefon klingelt bei jedem ankommenden Ruf unabh ngig davon ob es sich um einen Faxempfang oder ein Telefongespr ch handelt F r den Faxempfang m ssen Sie die Taste Start dr cken ANRB FAX SCHALT siehe Seite 78 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie zus tzlich zum Faxger t einen externen Anruf beantworter angeschlossen haben In diesem Empfangsmodus erfolgt der Faxempfang automa tisch der Anrufbeantworter bernimmt die Telefongespr che Empfangsmodus AUTOM EMPFANG Ist Ihr T Fax 5500 an einem separaten Anschluss angeschlossen sollten Sie den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG einstellen Alle Dok
140. nzug legen Stellen Sie sicher dass der Pa pierstapel die Begrenzungs markierung im Papier schacht nicht berschreitet 121 In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Dokumente Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang drucken Senden Problem M gliche Ursache Abhilfe Es kann kein Fax gesen det werden Das Ger t kann Uberhitzt sein Trennen Sie das T Fax 5500 vom Stromnetz und lassen Sie es f r einige Minuten ausk h len Schlie en Sie es wieder an und versuchen es Sie erneut Es kann kein Fax gesen det werden Das falsche Wahlverfahren ist eingestellt Das Sendedokument ist nicht korrekt eingelegt Pr fen Sie das Wahlverfahren und stellen Sie es richtig ein Pr fen Sie ob das die Doku ment e richtig eingelegt sind Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Stellen Sie sicher dass das Be dienfeld richtig geschlossen ist eingerastet Es kann kein Fax gesen det werden Die Zielwahltaste oder Kurz wahlfunktion ist nicht korrekt eingerichtet Es wurde eine falsche Rufnum mer eingegeben Der Fehler kann von der Ge genstelle kommen Pr fen Sie ob die Belegung der Ziel und oder Kurzwahl richtig vorgenommen wurde Pr fen Sie die Rufnummer und versuchen Sie es erneut Rufen Sie per Telefon den Empf nger an und kl ren Sie den Sachverhalt
141. patrone Die Patronenhalte rung f hrt zur ck in die Grundstellung Danach beginnt eine Druckkopfreinigung die ca 55 Sekunden dauert 10 Klappen Sie den Dokumenteneinzug wieder nach vorn der Druckerschacht wird abgedeckt Werfen Sie verbrauchte Tintentanks nicht in den Restm ll Entsorgen Sie sie entsprechend den Richtlinien f r Sonderm ll o DB o o Wollen Sie nach dem Wechseln des Tanks oder einer Patrone das T Fax 5500 von Stromnetz trennen warten Sie bis die Patrone nach dem Dr cken der Tas te Tintenpatrone wieder in Grundstellung gefahren ist Es besteht sonst die Ge fahr dass die D sen austrocknen Pflege Ihr T Fax 5500 ist f r einen wartungsfreien Dauerbetrieb ausgelegt und ben tigt nur wenig regelm ige Pflege Reinigen des Ger tes Trennen Sie das T Fax 5500 vom Stromnetz sowie von der Telefondose bevor Sie das Ger t reinigen Dies dient Ihrer eigenen Sicherheit und vermeidet Be sch digungen am Ger t OO BD Gg ur O BD Spr hen Sie keinen Alkohol oder andere Fl ssigkeiten direkt in Ihr T Fax 5500 da dieses dadurch besch digt werden kann O BD o rn O BD Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus bevor Sie mit dem Reinigen beginnen Geh use reinigen 1 Ziehen Sie den Netzstecker und die Telefonanschlussschnur 2 Reinigen Sie das Geh use mit einem weichen fusselfreien Tuch kein Papiertuch oder hn lich das Sie leicht mit Wasser oder einem milden Reinigungsmitt
142. pfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken H _Abspeichem Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern vu 10 ing Geben Sie die gew nschte Rufnummer ber NR 3 3758 2110 die Zifferntasten ein z B Die Rufnummer kann max 120 stellig sein einschlie lich Leerstellen und Pausezeichen Falsche Eingaben k nnen Sie mit der Pfeiltaste w von rechts nach links l schen Um den gesamten Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste L schen Zum Eingeben einer Leerstelle dr cken Sie die Taste Leerstelle Die Leerstellen dienen lediglich der besseren Lesbarkeit und werden beim Wahlen ignoriert Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb einer Rufnummer drucken Sie die Taste AS Wahlwied Pause 11 wow Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die EINGABE OK Rufnummer zu speichern NAME 12 Geen Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern A 13 ing Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen TELEKOM A einschl Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Seite 15 14 22 Dr cken Sie die Taste Abspeichern um den EINGABE OK O Namen zu speichern Das Display zeigt den n chsten Kurzwahlspei 02 cher z B 02 15 ing Sie k nnen jetzt weitere Kurzwahlspeicher be legen indem Sie die Bedienschritte 7 bis 14 wiederholen Oder Dr cken Sie die Taste Stop u
143. pieren KEIN FAXEMPFANG RUF AN TELV EM 15 00 FAX TEL m 5 Dokumente Generelle In Betrieb Rufnummern speichern Spezial Empfang funktionen Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 76 Empfangsmodus MANUELLER EMPFang Damit Sie den manuellen Empfang n tzen k nnen m ssen Sie ein externes Telefon zus tzlich zu Ihrem Faxger t angeschlossen haben In diesem Empfangsmodus nimmt das Faxger t ankommende Rufe nicht automatisch an Bei einem ankommenden Ruf klingelt das Telefon Sie m ssen dann den H rer abnehmen und das Gespr ch f hren oder den Faxempfang manuell starten Sie k nnen den Faxempfang auch von einem entfernten Telefon aus starten wenn Sie nicht in der N he des Faxger tes sind dies wird als Fernempfang bezeichnet Empfangsmodus MANUELLER EMPFang einstellen Vergewissern Sie sich dass im Men EMPFANGSEINST die Option FERN EMPFANG aktiviert ist siehe Seite 93 Gehen Sie wie folgt vor um den manuellen Empfang einzustellen 1 Erotangsmodus Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus sooft MANUELLER EMPF bis MANUELLER EMPF auf dem Display er scheint Nach einigen Sekunden schaltet das Ger t au 15 00 MANUELL tomatisch in den Bereitschaftsmodus Manueller Faxempfang 1 berpr fen Sie ob im Display MANUELL ange 15 00 MANUELL zeigt wird 2 Zu Ihrem Faxger t muss ein externes Telefon angeschlossen sein siehe Seite 139 3 Fan Wenn
144. play zeigt zun chst die aktuelle SPEICHER 0 Speicherbelegung in Prozenten an Dann erscheint die Bereitschaft zum Scannen ORIGINAL BEREIT Stellen Sie bei Bedarf Aufl sung siehe Seite 50 und Kontrast ein siehe Seite 51 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl i Geben Sie mit den Zifferntasten den zweistelli 01 gen Kurzwahlcode f r die gew nschte Ruf nummer ein z B 01 Die unter diesem Kurzwahlspeicher gespei NR 03 3758 2111 cherte Rufnummer wird angezeigt Falls Sie den falschen Kurzwahlcode eingege ben haben brechen Sie den Vorgang mit der Taste Stop ab Dr cken Sie die Taste Kurz wahl und geben dann den richtigen Kurzwahl code ein Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie ei nige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einle sevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die gespeicherte Rufnummer bertra gen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus Wenn Sie einen nicht belegten Kurzwahlspeicher aufgerufen haben zeigt das Display KEINE RUFNR Sie k nnen das automatische Starten des Scannvorgangs nach der Rufnum merneingabe ein oder ausschalten siehe Seite 109 Meldungen auf dem Display informieren Sie ber den bertragungsverlauf Die unter der Kurzwahl gespeicherten Rufnummern k nnen auch f r die Grup penwahl siehe Seite 64 oder f r das Rundsenden siehe Seite 61 verwendet werden wenn Si
145. r Gegenstellen ein max 113 Mit der Zielwahl NR 905 795 1111 Dr cken Sie die gew nschte n Zielwahltas te n Mit der Kurzwahl 04 Dr cken Sie die Taste Kurzwahl und geben Sie den zweistelligen Kurzwahlcode ber die NR 03 3758 2111 Zifferntasten ein Achten Sie darauf die Taste Kurzwahl vor je der Codeingabe zu dr cken Mit der manuellen Rufnummerneingabe NR gt 887 0166 Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntas ten ein und dr cken Sie dann die Taste Ab speichern Bei einem Eingabefehler dr cken Sie die Tasten Funktion und dann L schen Dr cken Sie danach wieder Funktion und geben Sie anschlie end den richtigen Empf nger ein Geben Sie die Empf nger z gig nacheinander ein ha N 3 C Start lt gt Wenn Sie die eingegebenen Empf nger nochmals berpr fen m chten dr cken Sie die Taste Funktion und bl ttern Sie mit den Pfeiltasten innerhalb der Rufnummern Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie ei nige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einle sevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die Empf nger in folgender Reihenfol ge bertragen Zielwahlrufnummern Kurzwahl rufnummern und zuletzt die manuell eingege bene Rufnummer Displaymeldungen informieren Sie ber den bertragungsverlauf Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus W hrend der Rufnummerneingabe mu
146. r den Gebrauch in B ro und Wohnr umen bestimmt Das T Fax 5500 entspricht den Empfehlungen der ITU vormals CCITT f r Faxger te der Gruppe 3 und tr gt das G tesiegel Der Telefax Standard DTS Sie k nnen daher weltweit mit jedem Stan dard Faxger t kommunizieren Nachfolgend ein kurzer berblick der Funktionen Ihres Faxger tes Detaillierte Angaben zu den ein zelnen Funktionen entnehmen Sie den Kapiteln auf die hier verwiesen wird Anschlussart Sie k nnen das T Fax 5500 als Einzelger t an einem Hauptanschluss oder an einer Telefonanlage anschlie en Rufnummernspeicher Das T Fax 5500 bietet Ihnen folgende Speicherpl tze zum Speichern von Rufnummern 12 Zielwahltasten 100 Kurzwahlspeicher Der Zugriff auf die Kurzwahlspeicher erfolgt ber einen zweistelligen Zifferncode von 00 bis 99 Au erdem k nnen Sie die unter der Ziel und Kurzwahl gespeicherten Rufnummern f r die Gruppenwahl verwenden Ausf hrliche Informationen finden Sie im Kapitel Rufnummern speichern siehe Seite 35 Zeitversetzt Senden Sie k nnen Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihnen festzulegenden sp teren Zeitpunkt versenden z B um die g nstigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen Abrufempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie bereitgelegte Dokumente bei einer Gegenstelle Informationsdienste abrufen siehe Seite 79 Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten k nnen Sie direkt an Ihrem Faxger t anfertigen siehe Seite 71
147. r vorher aufgerufenen Funktion befindet sich das T Fax 5500 im Eingabemodus Text eingeben 38 05 Leerstelle Dr cken Sie die Stern Taste sooft bis der ge w nschte Modus rechts im Display angezeigt wird links steht die Eingabemarke 1 Zifferneingabe A Eingabe von Gro buchstaben a Eingabe von Kleinbuchstaben Symbole k nnen in jedem dieser Modi einge geben werden Dr cken Sie die Stern Taste um zwischen Gro und Kleinbuchstaben umzuschalten Dr cken Sie die Zifferntaste auf welcher der gew nschte Buchstabe aufgedruckt ist sooft bis er im Display erscheint Beispiel R 3x die Zifferntaste 7 Zur Eingabe von Satz Sonderzeichen oder Symbolen siehe Tabelle vorhergehende Seite Geben Sie weiteren Text ber die Zifferntasten ein Wollen Sie von Gro auf Kleinbuchstaben schalten dr cken Sie die Stern Taste Befindet sich der n chste Buchstabe auf einer anderen Zifferntaste dr cken Sie einfach diese Taste oder befindet sich der n chste Buchstabe auf der gleichen Zifferntaste dr cken Sie zun chst die Pfeiltaste rechts und dann die Zifferntaste nochmals oder zum Eingeben einer Leerstelle drucken Sie die Taste Leerstelle rechts auf dem Bedienfeld gt gt gt CO Ru a Hu a Rut a Ziffern eingeben 2 m 3 fh Dr cken Sie die Stern Taste um auf den Zif fernmodus umzuschalten Dr cken Sie die Zifferntaste auf welcher sich die
148. reiche EE 32 Normale Papier a gene e Ee 32 Briet mschlage near rien tgs Sout dg 32 PABIETEINIEGEN autark karriere 32 bilelim sonlaye cinledefi vk bn EE 33 Rufnummern speichern 2 u ee 35 Wasistdie automatische Wahl mass area 35 bersicht der Rufnummemspeicher 35 TE N a e E ee E ENEE E ee a aes eee eee 35 FAC IWAN IFUL MUTMOIME KA SOC IC Ee ee ee e wows 35 Zielwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen 31 KUrZWan eat ee E e el AE e AE la geli 39 Kurzwahlriinufimern spelchen EE 39 Kurzwahlrufnummern pr fen ndern oder l schen 41 Eiter WEE 43 GrURBEnWahlL ein chen ee gal inen Denki eli 43 Grp peak ee G e EE 46 Listen der gespeicherten Rufnummern drucken 0 0c cece eee eee eee eee 47 Zielwahl oder KURZWAHLLISTE DRUCKEN nee te 47 GLUppenwahllistedruicken Ek Asse 48 See gu ageleet E ae esse 48 Senden KOPICKEN irren ee isn leide 49 SEELEN ee Ee 50 GeeianeieDokumenterturdas senden ass an dnd nee 50 ScanMan enel GEET 50 lee ala celal e isle si gisi e Pe PE PM ae ee en 91 Kill let Sa TEE EE 51 DIESES A EE ee EE 52 SPOLCHEISEN El ark a EN et ren 52 Manuelles Senden bereinexternangeschlosseneslelefon 53 Zielwahlrufnummern w hlen 55 Kurzwahlrufnummern w hlen 0 00 c ccc ccc tee eee e eee eee eeaes 56 Sendevorgang abbrechen WEE 57 Wahiwiederholungbeibesetzterleitung 58 Manuel
149. rten Rufnummern und Namen Gruppenwahlliste siehe Seite 48 Diese Liste enth lt alle unter der Gruppenwahl gespeicherten Rufnummern und Namen Bedienerdatenliste siehe Seite 22 Anhand dieser Liste k nnen Sie pr fen ob die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen und Absenderinformationen korrekt sind bersicht der in bertragungsberichten verwendete Abk rzungen In den bertragungsberichten werden folgende Abk rzungen verwendet SE EM NR XXXX ANF ZEIT UB ZEIT oF ERGEBNIS OK NG Automatisch zugeordnete Vorgangnummer Mit dieser Vorgangnum mer k nnen gespeicherte Dokumente gezielt abgerufen werden Zeitpunkt zu dem die bertragung begann Dauer der bertragung Die bertragungsdauer wird auch im Jour nal in der Spalte Ergebnis zusammen mit evtl Fehlercodes ge druckt Anzahl der erfolgreich bertragenen Seiten OK bedeutet alle Seiten wurden beim ersten Versuch oder nach der ersten oder zweiten Wahlwiederholung fehlerfrei bertragen Die Vor einstellung von zwei Wahlwiederholungen kann ge ndert werden siehe Seite 59 NG bedeutet die bertragung konnte nicht einwandfrei abgewickelt werden Bei mehrseitigen Dokumenten konnten m glicherweise nicht alle Seiten fehlerfrei bertragen werden Journal drucken Im Auslieferungszustand druckt Ihr Faxger t nach 20 bertragungen Sende Empfangsvorg nge automatisch ein Journal aus Der automatische Journalausdruck kann auch deaktiviert werden
150. rucken Problem M gliche Ursache Abhilfe Druckqualit t ist unzurei chend Falsche Papiersorte Der Druckkopf muss gereinigt werden Das sendende Ger t verursacht die Unfeinheiten des Drucks ECM ist ausgeschaltet Pr fen Sie ob das im Mehr zweckpapiereinzug eingelegte Papier den Anforderungen ent spricht Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 138 Pr fen Sie durch ein Telefonat bei der Gegenstelle ob diese M glichkeit zutreffen kann Schalten Sie ECM ein Faxe werden nicht Die Tintenpatrone oder der Tin Pr fen Sie Lage und Sitz von gedruckt tentank ist nicht richtig einge Tintenpatrone und tank Stel setzt len Sie sicher dass die orange Kappe und das orange Klebe band entfernt sind Der Druckkopf muss gereinigt Reinigen Sie den Druckkopf werden siehe Seite 137 Druckkopf und oder Tinten Ersetzen Sie die Patrone oder tank m ssen ersetzt werden den Tintentank Es treten h ufig Fehler bei Die Telefonleitung kann von Schalten Sie den ECM Modus der bertragung auf schlechter Qualit t sein ein Kopieren Problem M gliche Ursache Abhilfe Das T Fax erstellt keine Kopien Probleme mit der Tintenpatro ne oder dem Tintentank Das Dokument liegt nicht rich tig im ADF Pr fen Sie die Patrone und den Tank ersetzen Sie sie falls n tig Nehmen Sie das Dokument heraus und legen Sie es erneut ein Das T Fax erstellt keine Kop
151. rucken Wird das T Fax 5500 mit einer Farbtintenpatrone betrieben werden alle vier Farben gedruckt Cyan Magenta Gelb und Schwarz 1 E Dr cken Sie die Taste Funktion 2 De Dr cken Sie die Taste Reinigung TESTDRUCK Reinigung 3 KS Dr cken Sie die Taste Abspeichern Das T Fax druckt das D sentestmuster Ver 1 0X Zeigt das Testmuster Unterbrechungen Auslassungen oder wurde eine Farbe nicht gedruckt reini gen Sie den Druckkopf Reinigen des Druckkopfes Ist der Ausdruck blass mit Streifen von allgemein schlechter Druckqualit t oder hat der Druck des D sentestmusters Fehler gezeigt reinigen Sie den Druckkopf wie nachfolgend beschrieben Um die bestm gliche Druckqualit t zu erhalten sollten Sie von Zeit zu Zeit den Druckkopf der Patrone reini gen 1 63 Dr cken Sie die Taste Funktion 2 no Dr cken Sie die Taste Reinigung TESTDRUCK Reinigung 3 eye Glen Sie mit den Pfeiltasten KOPFREINI KOPFREINIGUNG pbspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern Die Reini gung des Druckkopfes wird durchgef hrt Das Ende der Reinigung wird Ihnen akustisch ge meldet Sie k nnen das Druckkopfreinigen bis zu f nfmal hintereinander durchf hren Sollte das die Druckqualit t immer noch nicht verbessern ersetzen Sie die Tin tenpatrone Walzenreinigung 1 63 Dr cken Sie die Taste Funktion 2 Ve Dr cken Sie die Taste Reinigung TESTDRUCK Reinigung 3 eye Beie Sie mit den Pfeiltasten WALZENREINI WALZENR
152. rvice Hotline 0180 51990 kostenpflichtig wenden Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung des Ger tes Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbe treibers F r den Netzbetreiber Deutsche Telekom steht Ihnen der T Service unter der Rufnummer freecall 0800 330 2000 zur Verf gung Recycling R cknahme von alten Fax Ger ten Hat Ihr Faxger t ausgedient nimmt die Deutsche Telekom von ihr gemietete oder bei ihr gekaufte Ger te in den T Punkten kostenlos zur ck Die Deutsche Telekom zerlegt die Endger te fachgerecht und f hrt sie dem Recycling zu R cknahme und Recycling von CD ROM Ihre nicht mehr ben tigte Produkt CD ROM nimmt die Deutsche Telekom in den T Punkten kostenlos zur ck und f hrt sie der Wiederverwertung zu Stichwortverzeichnis A Abbrechen automatische Wahlwiederholung 59 Abbrechen Empfang 81 Abbrechen manuelle Wahlwiederholung 58 Abbrechen Senden 57 Abk rzungen in Berichten 100 Abmessungen 128 Abrufempfang 79 Abrufsenden 79 Absender anonym zur ckweisen 82 AKZ 24 Alkohol 134 136 Amtskennziffer 23 24 Amtsleitung 23 Andern Gruppenwahl 46 ndern Zielwahlrufnummer 37 ndern Kurzwahlrufnummern 41 Angabe vor der KDZ Rufnummer festlegen 87 Anonyme Absender 82 Anrufbeantworter 78 139 Anrufbeantworter Hinweise 78 anschlie en USB Kabel 97 Anschlie en Druckerkabel 97 Anschlie en Faxger t 8
153. rwenden Sie nur zugelassenes Zubeh r Das Ger t darf nur vom autorisiertem Service Personal repariert werden Beachten Sie auch die bei den Bedienschritten aufgef hrten besonderen Sicherheitshinweise Eine Haftung der Deutschen Telekom AG f r Sch den aus nicht bestim mungsgem em Gebrauch des Faxger tes kann nicht bernommen werden Bitte klappen Sie diese Seite nach au en auf Gesamtansicht und Bedienfeld Bedienfeld 2 amp Loi Ge Ge Gi Wl ee a o N c On gt oO CON On O Aa W PY Gesamtansicht Papierstutze T Dokumentenst tze 8 Papiereinzug Nase zum ffnen der Druckerabde 9 ckung Bedienfeld 10 Dokumentenf hrung Bedienfeld Block der Zifferntasten Buchstabeneingabe Block der Bedien und Funktionstasten Display 16 stellig Alarmsignal bei St rung Berichte drucken Pfeil Taste nach links Speicherzugriff Dateneingabe Pfeil Taste nach oben R Taste Leerstelle bei Eingabe Zeichen Pfeiltaste nach unten Zeitversetzt senden L schfunktion Faxabruf F hrung f r Empfangspapier Automatische Dokumentenzuf hrung ADF Papierst rke Hebel Halter f r Tintenpatronen Mit Funktion Druckkopfreinigung Druckpatrone in Mitte fahren Abspeichern Auswahl best tigen Funktion leuchtet wenn aktiviert Kopie Kopien einstellen Empfangsmodus ausw hlen einstellen Stop Abbruch Beenden Druckerfunktion bei Anschluss an PC Start Kopie Auf
154. s Datums erfolgt im Format Tag Monat Jahr wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24 Stundenformat z B 4 Uhr Nachmittags 16 00 Sie k nnen das Datumsformat ndern siehe Seite 112 Haben Sie sich vertippt dr cken Sie die Taste L schen die gesamte Eingabe wird gel scht Sie k nnen das falsche Zeichen auch berschreiben indem Sie die Eingabe marke Cursor mit den Pfeiltasten unter das falsche Zeichen positionieren und das richtige Zeichen eingeben Fax oder Rufnummer und Namen eingeben Geben Sie die Rufnummer in internationaler Schreibweise ein Internationale Landeskennziffer nati onale Vorwahl ohne Null Rufnummer Beispiel Eine Rufnummer in N rnberg 49 911 123456 1 Zr Dr cken Sie die Taste Funktion 2 0 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 3 m Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN A m Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern DATUM amp UHRZEIT Senden Kopieren 5 021 Oo Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten um den Men EIGENE RUFNUMMER v punkt EIGENE RUFNUMMER zu erreichen 6 D Dr cken Sie die Taste Abspeichern NR 7 kr Geben Sie ber die Zifferntasten Ihre Fax NR 49 911 123456 oder Rufnummer ein max 20 Stellen O Sonderzeichen Leerstelle Taste Leerstelle 06 Taste 06 S Bei Tippfehlern l schen Sie die gesamte Einga be mit der Taste L schen und geben die Num mer erneut ein
155. s Ger t beim Transport gest rzt ist am Geh use oder am Netzstecker bzw Netzkabel sichtbar sind ebenso wie an der Telefonanschlussschnur Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen wenn es besch digt ist Wenden Sie sich im Zweifelsfall an Ihren T Punkt oder rufen Sie die Service Hotline unter der Rufnummer 0180 51990 Heben Sie bitte die Originalverpackung des Ger tes auf Sie k nnen sie dann f r einen Transport anl sslich eines Umzuges oder zum Versand des Ger tes verwenden Dokumente Generelle In Betrieb nehmen Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang Einstellungen drucken Transportsicherungen entfernen 1 Entfernen Sie alle Klebestreifen von der Au enseite des T Fax 5500 2 Entfernen Sie die Kunststoffsicherung aus dem Papierein zug 3 ffnen Sie das Bedienfeld indem Sie es mit beiden H nden durch leichten Zug an den oberen Ecken nach vorn ziehen Das Bedienfeld hat nur einen kleinen ffnungswinkel Ver suchen Sie nicht es mit Gewalt weiter zu ffnen Nehmen Sie das Schaumstoffblatt heraus Schlie en Sie das Bedienfeld wieder Dr cken Sie es vorsichtig an bis es h rbar einrastet ffnen Sie die Druckerabdeckung Fassen Sie daf r die Nase rechts aus Blickrichtung Bedienfeld an und heben Sie die Abdeckung an Entfernen Sie den Klebestreifen seitlich im Inneren des Fax ger tes Schlie en Sie die
156. sem Abschnitt sind die verschiedenen Druckmaterialien beschrieben die mit Ihrem T Fax 5500 verwendet werden k nnen Um die besten Druckergebnisse zu erzielen sollten Sie Ihre Druckmateri alien sorgf ltig ausw hlen Vor dem Kauf gr erer Mengen einer Papiersorte sollten Sie stets einen Probe druck durchf hren Wenn Sie zu einem bestimmten Druckmaterial Fragen haben wenden Sie sich bitte an die Deutsche Telekom Hotline Rufnummer 0180 51 990 oder den B rofachhandel Verwenden Sie nur die nachfolgend empfohlenen Materialien Ungeeignetes Druckmaterial kann Sch den am Ger t verursachen Normalpapier Ihr T Fax 5500 unterst tzt die Papierformate DIN A4 Letter und Legal im Hochformat Sie k nnen nor males Kopierpapier Schreibmaschinenpapier oder vorgedruckte Briefb gen verwenden Spezielles Papier f r Tintenstrahldrucker ist nicht erforderlich da bereits auf normalem Kopierpapier Korrespon denzqualit t erreicht wird Das Papier darf nicht zerknittert gew lbt gefaltet geheftet oder zerrissen sein Es darf ebenso keine Heftklammern oder besch digten Kanten aufweisen Normalpapier hat in der Regel eine Seite die sich besser zum Bedrucken eignet Die empfohlene Druckseite ist meistens auf der Papierverpackung angegeben 29 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern und Papier Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang Briefumschl ge Mit Ihrem T Fax
157. ss die zweite Rufnummer innerhalb von 5 Sekunden nach Eingabe der ersten Nummer erfolgen Alle nachfolgenden Empf nger m ssen nacheinander jeweils innerhalb von 10 Sekunden einge geben werden Nach einer l ngeren Eingabepause beginnt das Ger t mit dem Einlesen des Sendedokumentes Sie k nnen das automatische Starten des Einlesevorgangs auch ausschalten siehe Seite 88 Wenn Sie den Sendevorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste Stop und dann die Sterntaste x Auf diese Weise wird der gesamte Sendevorgang an alle in Schritt 3 eingegebenen Empf nger abgebrochen Das Senden an einen bestimmten Empf nger kann in diesem Fall nicht abgebrochen werden Wenn eine Rufnummer besetzt ist w hlt das Ger t die nachfolgenden Empf n ger an und anschlie end erneut die zuvor besetzte Rufnummer Ist beim Einlesen eines mehrseitigen Dokumentes die Speicherkapazit t des T Fax 5500 ersch pft einscheint die Meldung SPEICHER VOLL im Display Entfernen Sie dann die restlichen Seiten aus dem Dokumenteneinzug Sie m ssen hierzu m glicherweise das Bedienfeld ffnen und unterteilen Sie das Dokument in kleinere Einheiten Senden Sie dann die einzelnen Dokumen tenteile separat Nach dem Rundsenden wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht 63 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern Druckmaterialien Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang 64
158. ste Abspeichern Die aktu elle Einstellung wird angezeigt Stimmt die Einstellung nicht mit der von Ihnen ben tigten berein dr cken Sie die Pfeiltas ten um das gew nschte Netz z B NEBEN STELLE auszuw hlen Dr cken Sie die Taste Abspeichern Bei Aus wahl NEBENSTELLE zeigt das Display FLASH Mit den Pfeiltasten k nnen Sie jetzt die ge w nschte Zugriffsart ausw hlen Auswahlm g lichkeiten FLASH oder KENNZIFFER Haben Sie KENNZIFFER gew hlt weiter bei Schritt 12 Sie haben FLASH gew hlt Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren Sie haben KENNZIFFER gew hlt Dr cken Sie die Taste Abspeichern Sie k nnen jetzt die Amtskennziffer AKZ ein zugeben Geben Sie ber die Ziffertasten die von Ihnen ben tigte AKZ ein max 20 Stellen h ufig ver wendet die Zahlen 0 9 oder 99 Dr cken Sie die Taste Pause wenn Sie nach der AKZ eine Wahlpause einf gen m chten DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN DATUM amp UHRZEIT R TASTE EINSTLLG HAUPTANSCHLUSS NEBENSTELLE FLASH KENNZIFFER FLASH BERICHTEINSTELLG gt C O m lt 19 49 KENNZIFFER Di 15 16 Abspeichern Stop Le Dr cken Sie die Taste Abspeichern um Ihre Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren BERICHTEINSTELLG 19 49 AUTO EM 25 In Betrieb nehmen
159. stellen Ist Ihr T Fax 5500 an ein ffentliches Netz oder einer Telefonanlage mit automatischer Amtsholung angeschlossen m ssen Sie hier nichts einstellen Eine Telefonanlage Nebenstellenanlage ist eine hausinterne Vermittlungseinrichtung Ist Ihr T Fax als Nebenstelle an einer solchen Anlage angeschlossen m ssen Sie zun chst die Amtskennziffer AKZ eingeben um eine Amtsleitung zu erhalten Netzton und dann die Rufnummer der Gegen stelle Um dieses Vorgehen zu vereinfachen stellen Sie die Funktion der R Taste so ein dass Sie durch ein faches Dr cken der Tasten Funktion und R eine Amtsleitung erhalten sofern eine frei ist Danach k n nen Sie sofort die Rufnummer der Gegenstelle w hlen N 3 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 24 Die folgenden Bedienschritte beschreiben wie Sie die Funktion unter der R Taste speichern 10 11 12 13 14 Zr 01 Dateneingabe Abspeichern Abspeichern 02 4 08 oe Abspeichern Co 0240 v Abspeichern Stop CR Abspeichern Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Dateneingabe Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern um das Men DATUM amp UHRZEIT zu erreichen W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men R TASTE EINSTLLG Dr cken Sie die Ta
160. stellungen nehmen Druckmaterialien drucken 9 va Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab AUTOM WAHLWIED speichern 10 Stop Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit 15 30 AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren Automatisches Starten des Scannvorgangs ein ausschalten Im Auslieferungszustand wird der Scannvorgang nach Eingabe einer Rufnummer automatisch nach ca 5 Sekunden gestartet bei Rundsenden nach ca 10 Sek Sie k nnen diese Funktion auch aus schalten dann setzt das Einlesen des Sendedokumentes erst ein nachdem Sie die Taste Start gedr ckt haben 1 w Dr cken Sie die Taste Funktion 2 Dr cken Sie die Taste Dateneingabe O DATENEINGABE BEDIENEREINGABEN 2 Abspelchern Dr cken Sie die Taste Abspeichern 4 024 Se W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SEN SENDEEINSTELLG DEEINSTELLG p essen Driicken Sie die Taste Abspeichern ECMSE 6 024 08 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men AUTO STARTZEIT O AUTO STARTZEIT 7 e Dr cken Sie die Taste Abspeichern EIN Die aktuelle Einstellung wird angezeigt 8 KT W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Einstellung AUS v EIN oder AUS O abspeichern Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste Ab EMPFANGSEINST speichern 10 ED Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit AUTO EM schaftsmodus zur ckzukehren Fernempfang ein ausschalten und Code ndern Wenn Sie an Ihrem Faxger t ein externes Telefon angeschlossen haben k nnen Sie Emp
161. t m glich d h andere Faxger te k nnen von Ihrem T Fax 5500 keine Dokumente abrufen Ein Dokument bei einer Gegenstelle abrufen So rufen Sie ein Dokument bei einer Gegenstelle ab 1 ty Dr cken Sie die Taste Funktion 2 Dr cken Sie die Taste Abruf ABRUFEMPFANG 3 oe Drucken Sie die Taste Abspeichern NR 4 rg Geben Sie die Rufnummerin der Gegenstel NR 12345 le n von der Sie abrufen m chten mit den Zielwahl oder Kurzwahltasten max 125 Rufnummern Bei Zielwahl muss vor Bet tigen der Zielwahltasten die Taste Funktion ge dr ckt werden Taste darf nicht leuchten Achten Sie darauf vor jedem Kurzwahl code die Taste Kurzwahl zu dr cken den Zifferntasten max 1 Rufnummer ein 5 LD Dr cken Sie die Taste Start um den W hlvor ABRUFEMPFANG gang zu starten W HLEN 6 Bei einem Sprach gesteuertem Abruf ber das Mikrofon Ihres T Fax 5500 h ren Sie die Ansage der Gegenstelle Befolgen Sie die Anweisungen der Gegenstelle um das ge w nschte Dokument abzurufen und starten Sie den Empfangsabruf mit der Taste Start Scannen Oder Wenn Sie bei Schritt 4 bereits die komplette n Rufnummer n fur den Abruf eingegeben ha ben empf ngt Ihr Faxger t die bereitgelegten Dokumente 79 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken
162. taste Dr cken Sie die Taste Start oder warten Sie ei nige Sekunden bis das T Fax 5500 den Einle sevorgang automatisch startet Das Dokument wird eingelesen und anschlie end an die gespeicherte Rufnummer bertra gen Nach abgeschlossenem Sendevorgang schal tet das Ger t automatisch in den Bereitschafts modus SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT NR 905 795 1111 Wenn Sie eine nicht belegte Zielwahltaste gedr ckt haben zeigt das Display KEINE RUFNR Sie k nnen das automatische Starten des Scannvorgangs nach der Rufnum merneingabe ein oder ausschalten siehe Seite 109 Meldungen auf dem Display informieren Sie ber den bertragungsverlauf 55 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern Druckmaterialien Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang 56 Die unter der Zielwahl gespeicherten Rufnummern k nnen auch f r die Grup penwahl siehe Seite 64 oder f r das Rundsenden siehe Seite 61 verwendet werden wenn Sie z B ein Rundschreiben an mehrere Gegenstellen senden m chten Kurzwahlrufnummern w hlen Die unter der Kurzwahl 00 bis 99 gespeicherten Rufnummern k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste Kurzwahl und Eingabe des entsprechenden zweistelligen Kurzwahlcodes anw hlen 1 Von N C Start lt gt gt Legen Sie das Sendedokument mit der be schrifteten Seite nach unten in den Dokumen teneinzug Das Dis
163. te spei chern W hlen Sie die gew nschte Zielwahltaste mit den Pfeiltasten aus 01 bis 12 z B 03 Ist die Zielwahltaste bereits belegt wird ZIEL WAHL oder GRUPPENWAHL angezeigt Gruppenwahl unter der Kurzwahl speichern DATENEINGABE RUFNR EINGABE ZIELWAHL GRUPPENWAHL 01 ZIELWAHL 43 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien drucken 44 10 Kurzwahl o ir Abspeichern Abspeichern Funktion 05 07 Leerstelle Bericht USW Zr Oder Dr cken Sie die Taste Kurzwahl und geben Sie mit den Zifferntasten den zweistelligen Kurzwahlcode 00 bis 99 ein unter dem Sie die Gruppenwahl speichern m chten z B 21 Ist dieser Kurzwahlspeicher bereits belegt wird KURZWAHL oder GRUPPENWAHL angezeigt Dr cken Sie die Taste Abspeichern RUFNUMMER Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern NR Sie k nnen jetzt die Ziel oder Kurzwahlnum mern eingeben die Sie f r die Gruppenwahl speichern m chten Unter der Zielwahl gespeicherte Rufnum mern f r die Gruppenwahl bernehmen Dr cken Sie die Taste Funktion die Taste darf nicht leuchten Dr cken Sie die Zielwahltasten bei Bedarf mehrere nacheinander deren Rufnummern Sie f r die Gruppenwahl speichern m chten Die unter der entsprechenden Zielwahltaste gespeicherte Rufnummer wir
164. ten Ma stab aus 70 80 90 100 z B KOPIE 90 0 90 Geben Sie mit den Zifferntasten die gew nsch KOPJE 100 te Anzahl Kopien ein z B 14 l m Dr cken Sie die Taste Start um das Original zu KOPIE 100 1 kopieren m Zeigt das Display SPEICHER VOLL k nnen Sie keine Kopienanzahl eingeben Wollen Sie von einem mehrseitigen Dokument mit vielen Grafiken mehrere Ko pien erstellen kann dies zum berf llen des Speichers f hren Kopieren Sie solche Dokumente einzeln m 1 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb drucken funktionen Kopieren speichern Druckmaterialien Einstellungen nehmen Berichte Listen Anhang 12 Empfang In diesem Kapitel sind die verschiedenen Empfangsmodi Ihres T Fax 5500 beschrieben Die verschiedenen Empfangsmodi Ihr T Fax 5500 bietet Ihnen mehrere M glichkeiten f r den Empfang von Fernkopien Die nachste hende bersicht hilft Ihnen die f r Sie geeignete Empfangsart herauszufinden Der Empfangsmodus kann eingestellt und jederzeit ge ndert werden AUTOM EMPFANG siehe Seite 72 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Ihr T Fax 5500 an einem Anschluss ange schlossen ist der ausschlie lich vom Faxger t genutzt wird Ihr Faxger t nimmt alle Anrufe entge gen und empf ngt Fernkopien automatisch FAX TEL UMSCHaltung siehe Seite 73 Verwenden Sie diesen Empfangsmodus wenn Sie Ihren Anschluss zum Faxen und gelegentli chen Telefonieren be
165. tenpa trone ein RUFEN Der W hlvorgang ist abgeschlos Wollen Sie abbrechen dr cken sen das T Fax 5500 ruft die Ge Sie die Taste Stop genstelle SCHWARZTANK Der Tintentank ist leer oder ein F hren Sie eine Druckkopfreini LEER getrocknet gung durch siehe Seite 138 oder ersetzen Sie den Tank sie he Seite 132 SE EM NR nnnn Zeigt die fortlaufende bertra gungsnummer nnnn Diese Nummer wird auch in den Berichten mit der zugeh renden Rufnummer angezeigt SE EM NR nnnn SCANNE S nnn Alternierende Anzeige wenn der Speicher beim Sendeversuch ei ner weiteren Nachricht voll ist Warten Sie bis das Senden der aktuellen Nachricht abgeschlos sen ist Danach kann die n chste bertragung erfolgen SPEICHER nn Zeigt den aktuell belegten Spei cher in Prozent an Eine Orientierungshilfe f r Sie wenn Sie eine weitere Nachricht senden m chten SPEICHER VOLL Fehlercode 037 Es wurden zu viele oder eine zu lange Nachricht empfangen Sie haben versucht zu viele oder eine zu lange Nachricht zu sen den Drucken Sie das die Doku ment e aus Teilen Sie ein zu langes Doku ment und senden Sie die Teile getrennt Oder l schen Sie nicht mehr ben tigte Dokumente um Speicherplatz freizusetzen Displaymeldung Ursache Ma nahme SPEICHEREMPFANG Die Nachricht wurde im Speicher empfangen wegen Papierman gel Papierstau leerer oder einge trocknet
166. tiviert Gehen Sie wie folgt vor um das PASSWORT und die Funktion WAHL SPERREN einzu stellen 1 Ee Dr cken Sie die Taste Funktion 2 e Dr cken Sie die Taste Dateneingabe DATENEINGABE 3 SCH Dr cken Sie die Taste Abspeichern BEDIENEREINGABEN 10 11 12 13 02 4 08 OO v Abspeichern Abspeichern Abspeichern W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Men SYS TEMEINSTELL aus Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Geben Sie mit den Zifferntasten ein vierstelli ges Passwort ein Merken Sie sich das eingegebene Passwort Dr cken Sie die Taste Abspeichern Dr cken Sie erneut die Taste Abspeichern Die aktuelle Einstellung f r die Wahlsperre wird angezeigt Mit den Pfeiltasten k nnen Sie die Wahlsperre jetzt EINschalten Dr cken Sie die Taste Abspeichern um Ihre Einstellung zu speichern Dr cken Sie die Taste Stop um in den Bereit schaftsmodus zur ckzukehren An Ihrem T Fax 5500 ist jetzt die Wahlsperre aktiviert Auf dem Ger t k nnen keine Rufnum mern gew hlt werden Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf ankommende Telefonge spr che oder Fax bertragungen Wahlsperre deaktivieren SYSTEMEINSTELL WAHL ENT SPERREN PASSWORT PASSWORT PASSWORT WAHL SPERREN AUS 1234 EIN DATUMSFORMAT 15 00 AUTO EM Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie die passwortgesch tzte
167. u verringern des Magentaanteils um 30 wird k nigsblau Wechselnde Farbt nung Die D sen des Druckkopfes sind verklebt Tintenpatrone oder tank sind verbraucht Reinigen Sie den Druckkopf siehe Seite 137 Wechseln Sie die Patrone sie he Seite 132 oder den Tank siehe Seite 132 W hrend des Druckens blinkt die Alarmlampe und das Ger t piept Papierstau Beseitigen Sie den Papierstau siehe Seite 114 Ist der Fehler nicht behoben Nehmen Sie das Ger t vom Stromnetz warten Sie ca 5 Se kunden und schlie en Sie es wieder ans Stromnetz Druckt nicht vom PC USB Kabel nicht richtig ange schlossen Fehler bei der Installation Probleme mit der Tintenpatro ne oder dem Tintentank Ziehen Sie die Stecker am PC und am T Fax heraus und ste cken Sie sie wieder korrekt ein Pr fen Sie Ihr Vorgehen bei der Installation und wiederholen Sie gegebenenfalls die Installa tion Pr fen Sie Sitz und Lage der Komponenten f hren Sie ei nen Druckertest durch siehe Seite 137 Problem M gliche Ursache Abhilfe Drucker stoppt nach jeder Zeile Beginn einer berhitzung des Druckkopfes Stoppen Sie den Druckvor gang und warten Sie ein paar Minuten bis der Druckkopf ab gek hlt ist Der Ausdruck ist gewellt Viel Tinte auf dem Ausdruck Lassen Sie den Ausdruck ca 30 60 Sekunden im Ausgabe fach damit die Tinte trocknet Das Papier das S
168. u bildet seitlich min 20 cm nach oben min 50 cm dass nicht zus tzliche W rme auf das Ger t einwirkt Heizk rper Sonneneinstrahlung neben oder auf einem anderen elektrischen Ger t Ihr Faxger t wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es ist nicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten welche die Kunststofff e des Faxger tes angreifen und erweichen Die so durch Fremd stoffe ver nderten Apparatef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlas sen Die Deutsche Telekom kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten M beln f r Ihr Telefaxger t bitte eine rutschfeste Unterlage Anschl sse Am Aufstellort m ssen folgende Anschl sse vorhanden sein Eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 230 Volt Wechselspannung 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere Die Steckdose muss in der N he des Ger tes und gut zug nglich sein Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen ber die noch weitere Ger te am Netz angeschlossen sind Ein Telefonanschluss mit einer TAE 6N Steckdose Wenn Sie noch zus tzliche Telekommuni kationsger te z B externes Telefon ans
169. uell ist im T Fax 5500 ein Dokument gespeichert und der Speicher voll Stellen Sie Ihr T Fax auf den Modus AUTOM EMPFANG Drucken Sie alle im Speicher befindlichen Dokumente um ihn zu leeren Kein automatischer Fax empfang W hrend der bertragung ist eine St rung aufgetreten Der Anschluss an das Telefon netz ist fehlerhaft z B aus Ver sehen am Kabel gezogen Sehen Sie im Display nach ob eine Meldung vorliegt Pr fen Sie den Anschluss an die Telefonwanddose Faxe erscheinen verzerrt Die Telefonleitung kann von schlechter Qualit t sein Das absendende Ger t verur sacht den Fehler Schalten Sie den ECM Modus ein Pr fen Sie durch ein Telefonat beim Absender ob diese M g lichkeit zutreffen kann Kein automatisches Umschalten zwischen Telefon und Faxempfang Das T Fax 5500 ist nicht auf den richtigen Modus einge stellt W hrend der bertragung ist eine St rung aufgetreten Das Ger t der Gegenstelle sen det nicht das Signal das zum automatischen Umschalten CNG notwendig ist Stellen Sie Ihr T Fax 5500 auf den Modus FAX TEL Sehen Sie im Display nach ob eine Meldung vorliegt Pr fen Sie durch ein Telefonat bei der Gegenstelle ob diese M glichkeit zutreffen kann 123 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren speichern Berichte Listen Anhang Einstellungen nehmen Druckmaterialien d
170. umente werden dann automatisch empfangen Empfangsmodus AUTOM EMPFANG einstellen Im Auslieferungszustand ist Ihr Faxger t bereits auf den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG vorein gestellt Wenn Sie den Empfangsmodus nicht auf FAX TEL UMSCHALT ge ndert haben k nnen Sie den Empfangsmodus AUTOM EMPFANG wie folgt einstellen 1 Empfangsmodus Bei einem Faxempfang klingelt das Ger t nicht Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus so oft AUTOM EMPFANG bis AUTOM EMPFANG auf dem Display er scheint Nach einigen Sekunden schaltet das Ger t in 15 00 AUTOM EM den Bereitschaftsmodus Im Bereitschaftsmodus wird der eingestellte Empfangsmodus auf dem Display angezeigt Wenn bei Bet tigen der Taste Empfangsmodus der Modus AUTOM EMP FANG nicht auf dem Display erscheint ist der FAX TEL Modus mit besonderen Einstellungen eingestellt In diesem Fall m ssen Sie den Modus AUTOM EMP FANG ber das Men BEDIENEREINGABEN einstellen Automatischer Empfang von Fernkopien und Telefongespr chen Stellen Sie den Empfangsmodus FAX TEL SCHALTER ein wenn Ihr T Fax 5500 automatisch zwi schen Telefongespr chen und Faxempfang umschalten soll Dieser Empfangsmodus ist nur sinnvoll wenn Sie zus tzlich zum Faxger t ein externes Telefon angeschlossen haben siehe Seite 139 1 Empfangsmodus Dr cken Sie die Taste Empfangsmodus so oft FAX TELSCHALTER bis FAX TEL SCHALTER auf dem Display er scheint Nach einigen Sekunden schaltet das Ger t
171. ung 2 entsprechend der Papierbreite nach links oder rechts Nehmen Sie den Stapel bis zu1 00 Blatt bei 75 g m den Sie in den Mehrzweckpapiereinzug legen m chten und f chern Sie die Kanten die im Einzug unten liegen werden Richten Sie den Stapel auf einer ebenen Fl che b ndig aus Legen Sie den Stapel in den Mehrzweckpapiereinzug in dem Sie ihn mit der Schmalkante in den Schacht einf hren und dann fallen lassen Die Papierf hrungen m ssen dicht am Papier anliegen Achten Sie darauf dass der Stapel die Markierung nicht berschreitet welche die gr te Stapelst rke kennzeichnet N 13 Dokumente Generelle In Betrieb nehmen Druckmaterialien Rufnummern speichern Spezial Empfang Senden funktionen Kopieren Berichte Listen Anhang Einstellungen drucken 14 Nachdem Sie das T Fax 5500 aufgestellt und angeschlossen haben f hren Sie einen Funktionstest durch indem Sie eine Kopie erstellen Legen Sie daf r ein bedrucktes Blatt in den Dokumenteneinzug mit der bedruckten Seite nach unten Dr cken Sie zun chst die Taste Kopie und danach die Taste Start Ihr T Fax 5500 kopiert dieses Blatt Sollte der Test fehlschlagen sehen Sie bitte im Abschnitt St rungen und Selbsthilfe bei der Fehler suche siehe Seite 120 nach Generelle Einstellungen Im Lieferzustand ist Ihr T Fax 5500 dergestalt eingestellt dass Sie es nach dem Anschlie en und Ein legen von Papier sofort nutz
172. ung in der Mitte des Schachtes Sollte sich die Patronenhalterung nicht in der Mitte des Dru ckerschachtes befinden was der Fall ist wenn ein Patronen wechsel vorgenommen wird weil der Tank leer ist dr cken Sie die Taste Tintenpatrone im rechten Bedienfeld Die Pa tronenhalterung f hrt in die Mitte Stellen Sie den blauen Hebel der Patronenverriegelung nach oben 11 Spezial Empfang Senden Rufnummern Dokumente Generelle In Betrieb funktionen Kopieren Druckmaterialien nehmen Berichte Listen Anhang Einstellungen speichern drucken 4 ffnen Sie die Verpackung der Tintenpatrone und nehmen Sie die Patrone heraus Entfernen Sie die orangefarbene Kappe 1 vom Druckkopf und danach die orangefarbene Folie 2 Installieren Sie die Tintenpatrone sofort nachdem Sie die Kappe und die Folie entfernt haben 5 1 Halten Sie die Patrone so dass die Etiketten nach vorn in Richtung Bedienfeld zeigen und der Druckkopf nach unten positioniert ist Setzen Sie die Tintenpatrone in die Patronen halterung des Druckers ein 2 Klappen Sie den blauen Verriegelungshebel f r die Tin tenpatronen wieder nach unten Dr cken Sie die Taste Tintenpatrone Die Patronenhalte rung f hrt zur ck in die Grundstellung Danach beginnt die Druckkopfreinigung die ca 40 Sek dauert 7 Klappen Sie die Druckerabdeckung wieder nach unten Empfangspapier einlegen Ihr T Fax 5500 empf ngt Faxnachrichten und druckt Daten aus einem
173. vor gang zu starten Das bei der Gegenstelle be reitliegende Dokument wird abgeholt Zeitversetzt Senden Kapitel 6 siehe Seite 65 Zi O Zeitversetzt Abspeichern ng Abspeichern kr Vo oN Start er Legen Sie das Sendedokument mit der be schrifteten Seite nach unten in den Dokumen teneinzug Dr cken Sie die Taste Funktion Dr cken Sie die Taste Zeitversetzt Dr cken Sie die Taste Abspeichern Geben Sie ber die W hltastatur die Sendezeit im 24 Std Format ein Dr cken Sie die Taste Abspeichern Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Dr cken Sie die Taste Start ABRUFEMPFANG NR NR 12345 ABRUFEMPFANG SPEICHER 0 ORIGINAL BEREIT EINGEBEN I ZEITEING 16 36 ZEITEING 22 19 GEGENSTELLEN NR 09113141 PROGR SENDUNG T Fax 5500 Quick Reference Guide Transmitting speed dial numbers section 6 see page 52 1 N Insert the document into the automatic docu ORIGINAL BERET ment feed with the printed side downwards ORIGINAL BEREIT 2 rg Enter the number of the recipient either manu NR 0P7654321 o ally using the numeric keypad or via one touch E speed dial coded speed dial or group dial Press the Start button or wait a few seconds until the T Fax 5500 automatically begins the scanning process The document will be scanned first and then transmitted to the stored fax num ber Calling up menus section 10 see page 106
174. werden die Seiten nacheinander eingezogen das unterste Blatt vom Stapel zuerst Bevor Sie eine neue Funktion einleiten sollten Sie abwarten bis alle Dokumen tenseiten eingelesen sind Probleme mit mehrseitigen Dokumenten Wenn bei der Zuf hrung mehrseitiger Dokumente Probleme auftreten nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Dokumenteneinzug heraus und richten Sie die Papierkanten an einer ebenen Fl che aus Biegen Sie den Papierstapel um die Blatter zu fachern Sie erhalten so wie in der Abbildung gezeigt eine leicht abgeschr gte vordere Papierkante Legen Sie dann den gef cherten Stapel in den Doku menteinzug Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind bevor Sie eine neue Funktion einleiten Zus tzliche Dokumentenseiten nachlegen In den automatischen Dokumenteneinzug k nnen Sie bis zu 20 Seiten im Format DIN A4 Letter 75 g m oder 10 Seiten im Legal Format einlegen Falls Ihr Dokument mehr als 20 Seiten beinhaltet k nnen Sie die Zusatzseiten w hrend des Einlesevorgangs nachlegen Warten Sie bis die letzte Seite in den Dokumenteneinzug eingezogen wird Sie k nnen dann weitere max 20 Zusatzseiten Format DIN A4 oder Letter bzw 10 Seiten im Legal Format nachlegen Beim Nachlegen sollten sich die letzte und erste Seite um ca 2 5 cm berlappen siehe Abbildung Warten Sie bis alle Dokumentenseiten eingelesen sind bevor Sie eine neue Funktion einleiten Druckmaterialien ausw hlen In die
175. wird ge startet unabh ngig davon ob die Einstellung f r die automatische Wahlwieder holung ein oder ausgeschaltet ist siehe Seite 59 Manuelle Wahlwiederholung abbrechen Stop Dr cken Sie die Taste Stop um die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen Automatische Wahlwiederholung Wenn beim Speichersenden die Faxgegenstelle besetzt ist wartet Ihr T Fax 5500 eine definierte Zeit spanne und w hlt dann automatisch erneut die gleiche Rufnummer Sie k nnen die Anzahl der Wahl wiederholungen an Ihrem T Fax 5500 einstellen Wie l uft die automatische Wahlwiederholung ab Nach dem ersten Wahlversuch wartet Ihr Faxger t zwei Minuten Werkseinstellung bevor es einen erneuten Wahlversuch startet Ist die Leitung immer noch besetzt wartet das Ger t nochmals zwei Minuten und f hrt anschlie end den letzten Wahlversuch durch Die automatische Wahlwiederholung kann ein oder ausgeschaltet werden Die Anzahl der Wahlwie derholungen und das Zeitintervall zwischen den Wahlversuchen kann ebenfalls eingestellt werden siehe Seite 59 Sind alle Wahlwiederholungen gescheitert bricht Ihr T Fax 5500 den Sendevorgang ab und druckt zu Ihrer Information einen Fehlerbericht wenn die Funktion Sendebericht aktiviert ist siehe Seite 102 W hrend der automatischen Wahlwiederholung werden im Dis AUTOM WAHLWIED play Ihres Faxger tes abwechselnd die Meldungen AUTOM WAHLWIED und die entsprechende Vorgangnummer SE EM SE EM NR 0013 NR X
176. zeigt Ist die ausgew hlte Zielwahltaste bereits f r die Gruppenwahl belegt zeigt das Display GRUP PENWAHL 7 Apsgeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern 8 Apspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern 9 ing Geben Sie die Rufnummer tiber die Zifferntas ten ein z B Die Rufnummer kann max 120 stellig sein einschlie lich Leerstellen und Pausezeichen Falsche Eingaben k nnen Sie mit der Pfeiltaste 94 von rechts nach links O l schen Um den gesamten Eintrag zu l schen dr cken Sie die Taste L schen ZumEingeben einer Leerstelle dr cken Sie die Taste Leerstelle Die Leerstellen dienen lediglich der besseren Lesbarkeit und werden beim W hlen ignoriert Zur Eingabe einer Wahlpause innerhalb einer Rufnummer dr cken Sie die Taste AS Wahlwied Pause 10 Apspeichern Dr cken Sie die Taste Abspeichern um die O Rufnummer zu speichern 36 RUFNR EINGABE ZIELWAHL 01 04 RUFNUMMER NR NR 20 545 8545_ EINGABE OK NAME 11 12 13 14 Abspeichern ee Abspeichern Dr cken Sie nochmals die Taste Abspeichern Geben Sie den Namen ein max 16 Zeichen einschi Leerstellen Zur Eingabe von Buchstaben Zahlen und Sym bolen siehe Zeichentabelle siehe Seite 16 Dr cken Sie die Taste Abspeichern um den Namen zu speichern Das Display zeigt den n chsten Zielwahlspei cher z B 05 Sie k nnen jetzt weitere Zielwahltaste

T-Fax 5500 Bedienungsanleitung

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