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Installationsanleitung - Grundig Business Systems

1. Tastatur Kurzbefehle Zur Navigation in der DigtaSoft Software k nnen Sie folgende Tastatur Kurzbefehle verwenden Tastatur Kurzbefehl Funktion Strg C Kopieren in die Zwischenablage Strg D Diktatanfang anh ren Strg Info anh ren Strg N Neues Diktat erstellen nur bei Autorenpl tzen Strg O Diktat bernehmen und wiedergeben Strg S Datei speichern unter Strg V Aus der Zwischenablage einf gen F2 Datei umbenennen ES Aktualisieren Entf L schen Strg Einfg Kopieren in die Zwischenablage Shift Einfg Aus der Zwischenablage einf gen Strg Tab N chstes Verzeichnis aufrufen Hinweis Nicht alle beschriebenen Funktionen stehen jederzeit zur Verf gung Dies ist abh ngig von den Eigenschaften des verwendeten Programms des Benutzers Autor oder Schreibkraft dem gerade aktiven Teil des Programms und den Windows Grundeinstellungen AdminGuide Seite 127 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l sF action Business Systems Schalter und Kommandozeilen Parameter Beim Starten der DigtaSoft Softwareprodukte k nnen die folgenden Schalter und Kommandozeilen Parameter verwendet werden Schalter lt Parameter gt Bedeutung u lt login gt Anmelden als Benutzer login f lt file gt ffnet die Datei file Die letzte Kommandozeilen Eingabe vor der kein Schalter steht wird ebenfalls als Dateiname interpretiert gt mit kompletter
2. Erledigte Diktate DigtaSoft Pro Im Verzeichnis Erledigte Diktate werden die Diktate die der Benutzer als Erledigt gekennzeichnet hat archiviert Das Verzeichnis wird standardm ig mit dem Namen Archiv lokal auf dem PC angelegt Nur bei DigtaSoft Pro ber E kommen Sie zur Ordnerauswahl in der Sie den Pfad f r das Archiv w hlen k nnen Hinweis Speicherpfad Windows XP C Programme Gemeinsame Dateien Grundig Speicherpfad Windows 7 C Users Public Documents Grundig Business Systems AdminGuide Seite 96 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into 93 action Zus tzliche Eingangsk rbe konfigurieren DigtaSoft Pro Klicken Sie in der Benutzerverwaltung unter Verzeichnisse im Punkt Eingangskorb auf Sie gelangen zur Konfiguration zus tzlicher Eingangsk rbe Zus tzliche Eingangsk rbe konfigurieren Absoluten Pfad hinzuf gen Sie k nnen einen frei w hlbaren Pfad als Eingangskorb hinzuf gen Eingangskorb auf Server hinzuf gen Sie k nnen einen Eingangskorb des DigtaSoft Netzwerk Betrieb hinzuf gen L schen Der markierte Eingangskorb wird aus der Konfiguration entfernt Hinweis Nehmen Sie die Verzeichnisse in die Sicherung mit auf um den Verlust von Diktaten z B durch versehentliches L schen zu vermeiden Weitere Benutzer anlegen Mit Hilfe der Funktion weitere Benutzer anlegen k nnen Sie schnell die gew nschte Anzahl von Benutzern anle
3. gt Inhalt update ini l schen Alle Netzwerkbenutzer bekommen wieder eine Benachrichtigung gt Inhalt update ini ndern Wird bei einzelnen Benutzern der Wert auf Turn off notification 0 ge ndert bzw der einzelne Eintrag gel scht bekommen die ausgew hlten Benutzer eine neue Benachrichtigung AdminGuide Seite 111 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Dokumentenfreigabe DigtaSoft Pro bietet Ihnen neben dem Diktatworkflow zus tzlich die Unterst tzung eines Dokumentenfreigabeprozesses auch Vidierungsprozess genannt Ablauf Dokumentenfreigabe Die Dokumentenfreigabe dient dazu das aus dem Diktat erstellte schriftliche Dokument durch einen z B den Autor oder mehrere Personen freizugeben Die inhaltliche Korrektheit wird damit durch die jeweils verantwortlichen Personen best tigt Diktat Erstellung Das vom Autor erstellte Diktat wird zum Sekretariat gesendet Diktat transkribiert Die Schreibkraft transkribiert das Diktat und erstellt ein schriftliches Dokument Dokumentenfreigabe Beginn Die Schreibkraft beendet das Diktat und setzt den Status auf Erledigt woraufhin sich der Dokumentenfreigabedialog ffnet Der Diktatworkflow ist damit beendet und die Dokumentenfreigabe beginnt Dokumentenfreigabe Freigabestatus 1 Die Schreibkraft w hlt den Freigabestatus 1 Bezeichnung ist vom Administrator frei w hlbar und den Benutzer Autor der aktiv als n chster
4. Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern rFeature Beschreibung DigtaSoft Pro 9 Beispieldiktate DigtaSoft Pro Programmdateien E v Adapter Server T M Konfigurations Hilfsprogramm X Citrix X WTS Dieses Feature ben tigt 82MB auf Ihrer Festplatte Es sind 1 von 1 Subfeatures Die Subfeatures erfordern 67MB auf Ihrer Installieren in C Program Files x86 Grundig Business Systems DigtaSoft Pro ndern InstallShield iste sedenie cgro me _ Are Installieren Sie auf einem Server in einer Citrix oder Windows Terminalserver WTS Umgebung m ssen Sie hier das entsprechende Feature ausw hlen Wenn alle Angaben gemacht wurden ist der Installations Assistent bereit die eigentliche Installation zu beginnen Achtung Die Installation in einer Citrix oder Windows Terminalserver Umgebung ist nur mit DigtaSoft Pro m glich AdminGuide Seite 28 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into f PP action GRUNDIG Business Systems Bereit das Programm zu installieren F Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Zu
5. Diese Testdatei dient ausschlie lich zur Pr fung ob alle Daten im Digta 7 wie geplant angezeigt werden gt Die Testdatei sollte mit dem Namen IDs csv auf dem Digta 7 im Ordner System gespeichert werden Das Erstellen einer Testdatei ist nicht zwingend erforderlich gt Mit dem Button Konvertierungsvorlage speichern wird die erstellte Konfiguration als eine Art Konvertierungsvorschrift gespeichert Diese Konvertierungsvorschrift wird als Ini Datei gespeichert und automatisch auf alle neuen CSV Dateien mit dem gleichen Namen angewendet Wichtig Die Konvertierungsvorlage muss den gleichen Namen haben wie die dazugeh rige CSV Datei in dem Beispiel also Radiologie inf und auch in dem Zentralen Ordners f r Datenlisten und Konvertierungsvorlagen gespeichert werden Hinweis Es ist nicht m glich eine Vorlage erneut zu laden um diese dann z B nachtr glich weiter zu ndern In die gew nschten Einstellungen nochmals vorgenommen und die Vorlage neu gespeichert werden gt In der Tabelle Zuordnung Autor und Datenliste wird festgelegt welcher Autor welche Datenliste bekommt gt In dem Feld Datenliste werden alle zur Verf gung stehenden Datenlisten angezeigt AdminGuide Seite 116 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l sF action Business Systems Abschlie ende Ma nahmen Mit einem Digta 7 sollte nun berpr ft werden ob die Datenl
6. Fej a mT F ita module sirtualdriver grumme enable Fate FT v Parameter u Datum und Zeit auth Updste B browser_plugin Remote Management 8 browserglobal Spiegeln B custom partition Fermzugrif DD devices Service information Bes gt Umgebungsvarisbien login Energie module s lu Kundenspezfische Anpas o G urtualdriver Grundig MME kanal f r Diktat mit Grundig Promit und SoundBan x Zei B cientcomm amp Grundig MMC Kanal f r Diktat mit Grundig ProMie und SoundBow DB genaricusb 5 grumme driver D gruusch Dlinkey Bi linstream 5 olympuscom 5 speechmike B pnlag n Le U AdminGuide Seite 83 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into PP action Business Systems Einstellung GruUACB ica gt module gt virtualdriver gt gruuacb gt aktivieren amp IGEL Setup 3 47 Build 6 138 sax SAnS nN Spiegeln Fernzugriff Servite umgebungs Energie Kundenspe Registry formation Anpassung ica module virtuaidrver gruuach enable a Datum und Zeit B auth gt Update gt B browser_plugin Remote Management DB brawsergisbal u Spiegeln I custam_partition e Femzugrdf devices Serice Information ica gt Umgebungsvarlablen gt lagin gt Energie madula kundenspeafische Angas v i virtualdriver Grundig UACB Kanal f r Diktat mit Grundig ProMie
7. rdp winconnect plugins enable plugins drial IV Plugin Unterst tzung aktivieren nur mit Rdesktog drivel enable clipboard enable compression enable fullscreen toggle enable keepalive enable smartcard enable sound grab keyhoard minimize memory pc keyboard ELEWESIPPITE OK Abbrechen Sichern AdminGuide Seite 80 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into m action G RU n DIG Business Systems Einstellung Grundig MMC Kanal Rdp gt winconnect gt plugins gt grummc gt use gt Grundig MMC Kanal aktivieren x System tdp winconnect plugins grumac use ee 7 Grundig MMC Kanal f r Diktat mit Grundig ProM minimize memory pc keyboard lugins enable plugins rumme arg arg protocoH level Einstellung Grundig UACB Kanal Rdp gt winconnect gt plugins gt grummc gt use gt Grundig UACB Kanal aktivieren IGEL Setup Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker sicherneit System Remote Manager Shadow Filetransfer RSH Remote Zugriff Buddy Update Registry rdp winconnect plugins gruuach use E gruuach argi arg args channel file type M Grundig UACB Kanal f r Diktat mit Grundig Pro protocol level rdp client reset_license resolution update interval scard sessions system OK Abbrechen Sichern AdminGuide Seite 81 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG
8. gt Benutzern das Recht erteilen Diktate zum Externen Schreibdienst zu senden Schreibdienst anlegen Geben Sie hier die Angaben zum Schreibdienstes ein Name geben Sie hier den Name des Schreibdienstes ein Referenznummer die Referenznummer wurde Ihnen vom Schreibdienst mitgeteilt z B Ihre Kundennummer ID Benutzer Identifikation des Schreibdienstes in Ihrem Diktiersystem E Mail Einstellungen E Mail Adresse tragen Sie hier die E Mail Adresse des Schreibdienstes ein Betreff hier k nnen Sie einen Standardbetreff eingeben der jeder E Mail an den Schreibdienst automatisch angef gt wird der Betreff wird immer automatisch um die Referenznummer erg nzt Text hier k nnen Sie einen Standardtext definieren dieser kann vor dem versenden vom Benutzer noch ge ndert werden wenn der Benutzer das Nachfragen beim Versenden nicht deaktiviert hat Nachfrage beim Versenden Soll vor jedem Versenden eines Diktates der Sendedialog angezeigt werden muss dies hier aktiviert werden Sie haben dann die M glichkeit Anderungen an den Sende und E Mail Einstellungen vornehmen Rufen Sie nun die Benutzer auf die den Externen Schreibdiesnt verwenden durch und setzen Sie im Bereich Rechte den Haken bei Externen Schreibdienst verwenden Klicken Sie auf bernehen Verzeichnisse Serververzeichnis Das Serververzeichnis ist das globale Mailverzeichnis in dem sich im DigtaSoft Netzwerk AdminGuide Seite 9
9. Der InstallShield Wizard hat Grundig DigtaSoft Pro erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen N Va V Mit Diktiernetzwerk verbinden T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen GRUNDIG Business Systoma zur ck Eertig stellen Abbrechen Die Installation der Software ist nun abgeschlossen M chten Sie den nun installierten Arbeitsplatz mit einem bestehenden Diktiernetzwerk verbinden w hlen Sie Mit Diktier netzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke wird gestartet AdminGuide Seite 33 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Mit dem Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke startet Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen beim Digta Konfigurations Assistenten f r Ihr Grundig Diktiernetzwerk Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Einrichten eines Grundig Diktiernetzwerks Auswahl der zentralen Konfigurationsdatei NetConfig ini f r Ihre Diktier Anwendungen Festlegen des Einsatzszenarios Diktiernetzwerk Betrieb oder Einzelplatz Festlegen der Netzwerkpfade f r Ihre Benutzer und Gruppeneinstellungen lokalen Ordner Diktatpool Festlegen der Lizenzierungsart GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen zur ck Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortz
10. LAN WAN zwischen allen PC s im Diktiernetzwerk gt Installation des DigtaSoft Programms auf jedem dieser Computer gt f r alle Teilnehmer zug ngliches Netzwerk Verzeichnis In diesem sollen die DigtaSoft Konfigurationsdateien liegen die auszutauschenden Diktate und Dokumente in den Postf chern liegen F r den Netzwerk Betrieb wird die Konfigurationsdatei NetConfig ini verwendet In Ihr sind die Informationen enthalten ber die Pfade zu gt Verwaltungsdatei f r die Benutzer Users ini gt Verwaltungsdatei f r Diktatarten und Gruppen Select ini gt Ordnern in denen sich die Eingangsk rbe der Benutzer befinden Die Verwaltungsdateien NetConfig ini Users ini und Select ini m ssen im Zugriff der Benutzer liegen Die Informationen ber die Benutzer sind in der Datei Users ini hinterlegt AdminGuide Seite 13 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Beim Starten pr fen die Programme ob alle in der NetConfig ini vermerkten Pfade und Dateien vorhanden sind Findet die Software die entsprechenden Verwaltungsdateien vor werden die darin enthaltenen Einstellungen bernommen Die Informationen ber das Diktiernetzwerk stehen nun zur Verf gung Aus der Datei Users ini werden dann die individuellen Einstellungen des Benutzers und die Verzeichnisse bereitgestellt Hinweis Die Bezeichnungen der Verwaltungsdateien sind frei w hlbar Die in dieser Anleitung
11. Nach der bertragung der Diktate wird durch einen Signalton mitgeteilt dass diese bertragen wurden Hat der DssMover die bertragung abgeschlossen wird das durch ein Hinweisfenster mitgeteilt Es wird eine Kopie aller Diktate erstellt Dies erfolgt unabh ngig von den Einstellungen der einzelnen Ordner des Diktierger tes Die Kopien der Diktate werden im Eingangskorb des Autors erstellt Die Kopien der Diktate werden in den Gesendeten Diktaten des Autors erstellt Die Kopien der Diktate werden im ausgew hlten Ordner erstellt M gliche Optionen sind gt Ordnerstruktur beibehalten gt Nur die letzten 100 Diktate behalten Sicherungskopie beim Versenden ber E Mail Sicherungskopie erstellen E Mail Schnittstelle MAPI SMTP AdminGuide Es wird eine Kopie aller Diktate erstellt Dies erfolgt unabh ngig von den Einstellungen der einzelnen Ordner des Diktierger tes Es werden die Diktate durch eine MAPI Kompatible Software versendet z B Outlook Bei SMTP m ssen die Daten f r den Postausgangsserver eingegeben werden Seite 120 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into m action G RU n DIG Business Systems Konfiguration DSS konnguaton nos Coo oss 2 Scherungskopie E Mal Schnittstele 7 Aktivieren C Qusildatei beibehatan Queidale l schen F Diktierger te anderer H Quelle z Fee ER A ii Versenden ber Netzwerk C Versenden ber E Mail
12. Systems DigtaSoft Pro Server auf DigtaSoft Pro Server lizenzieren und tragen Sie die Lizenzchiffre ein DigtaSoft Pro Server starten beenden Klicken Sie auf Start AlleProgramme gt Grundig Business Systems DigtaSoft Pro Server auf DigtaSoft Pro Server starten Es offnet sich ein Fenster Sie k nnen die Gesamtzahl Lizenzen und die zur Zeit in laufenden sehen sowie den Lizenzverwaltungsdienst durch Klicken auf Shutdown beenden AdminGuide Seite 60 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 2 action G RU n DIG Business Systems 2012 09 12 10 30 05 Cannot open ServerLog logfile will not be 2012 09 12 10 30 05 Starting server 2012 09 12 10 30 06 Server already running on system 10 34 1 Copies running allowed o 12 Shutdown Pi This window will close in 18 seconds Lizenzverwaltungsdienst konfigurieren ffnen Sie durch Klicken auf Start Alle Programme gt Grundig Business Systems GbsLicServerCfg das Konfigurationstool f r den Lizenzverwaltungsdienst Lizenzserver Installation ping C Program Ples Grundg business Systems gtsson Pro Server Dntssoft reserm C Pragram Fles rundg Suaran Sytem Again Pra Sarver Y Lizenzserver verwenden A KAONE zarten J Himweisienster baim Start Wertezet beim Starten Wertezet beim Beenden Standardm ig ist der DigtaSoft Pro Server aktiviert nachdem er einmalig gestartet wurde AdminGuide Seite 61 von 131 Stand Sep 2012 N SS GRUNDIG B
13. gt Wurde eine neue Datenliste erstellt und einem Autor zugeordnet ist der DssMover neu zu starteten AdminGuide Seite 117 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action DssMover Der DssMover ist ein Programm um Diktate automatisch vom Diktierger t zu bertragen gt Empf nger aus Diktat Begleitzettel gt festgelegten Ordner In seiner Standard Konfiguration berwacht der DssMover das Diktierger te Laufwerk Findet er dort Diktate mit g ltigen Autoren oder Sekretariats Kennungen im Diktat Begleitzettel so versendet er sie automatisch in die zugeh rigen Eingangsk rbe Hinweis Der DssMover wird deaktiviert wenn die Diktiersoftware gestartet ist Konfiguration Allgemein gt Klick mit der rechten Maus Taste das Symbol Mz in der Task Leiste gt Konfiguration oder gt Doppelklick in der Taskleiste auf 77 Z Allgemeine Einstellungen Sicherungskopie F E Mail Sche ttstelle Dikterger tnlaufmeik MMC SO F Ei D55 F Zyklache Abtruge Sekunden B D tiergerste anderer Paralolbat cd m DigtaSoA Pio onadan Best hgung erbedeibch be dar Erkennung des paralislen Berishes 7 Dikbergerat MMC SO nach d Ulbertengung automatisch st mekden r Disiogield Versenden des E Maili Chents unterdr cken F urkton wurd ch von alen E Mail Charts unnerstitzt 7 Dkiatoogletzutiel jedas Dikaats vor dar beragung anzeigen Rickmeidung dai lbsetragung 7 Dsseinparsson Drkbargenst
14. module gt VirtualDriver gt GruUACB gt aktivieren IGEL Setup 10l x Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker Sicherheit System Remote Manager Shadow Fitetranster RSH Remote Zugrit Registry ica module YirtualDriver GruUACB enable OH IGEL DDOEOCSBABBBZ M aktivieren auth devices Erica generickeyboard login E module virtualDriver GrumMMC driver enable GruU cB F driver EL urfeliont OK Einstellung alsa mono devices gt alsa gt mono gt aktivieren IGEL Setup Abbrechen Sichern Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker sicherneit System Remote Manager Shadow Filetransfer RSH Remote Zugriff Registry devices alsa mono IGEL 00E0C56A86B2 W Mono auth devices alsa H mono use_dmix autofs devicemapd devicepolicies hotplug ports ica kernel network print product rdn OK AdminGuide Abbrechen Seite 78 von 131 Sichern Stand Sep 2012 turn voice into m ETeialela G RU n DIG Business Systems Einstellung Software Mixer benutzen devices gt alsa gt use_dmix gt Software Mixer benutzen aktiveren IGEL Setup lolx Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker Sicherheit System Remote Manager Shadow Filetranster RSH Remote Zugrit
15. 95 Eingangskorb 96 Diktat Verzeichnis 96 Gesendete Diktate 96 Erledigte Diktate DigtaSoft Pro 96 Zus tzliche Eingangsk rbe konfigurieren DigtaSoft Pro 97 Weitere Benutzer anlegen 97 UserTemplate erstellen 98 Erstellung Vorlagenbenutzer 98 Einstellungen UserTemplate 98 Pfade anpassen 98 Vorlage kopieren 98 Benutzer anlegen 98 Adressbuch LDAP import 99 Server und Adressbuch 99 Benutzername 99 Posteingangsserver POP3 Postausgangsserver SMTP 99 Adressbuchserver LDAP 99 Suchbasis zum Erstellen der Adressbuchliste 100 Autor Sekretariat 100 Benutzer importieren 100 Einstellungen 101 Netzwerkkonfiguration 101 Protokollierung aktivieren 101 Protokoll Dateien l schen 101 Hinweis 101 Dokumentenfreigabe aktivieren 101 Automatische Terminsetzung 101 Termin berwachung 102 Alle Diktate ohne Termin haben kein Symbol in der Diktatliste 102 Windows Anmeldung verwenden 102 Konfiguration f r mobile Diktierger te erlauben 102 Reklamationsgr nde verwenden 102 Diktatarten Gruppen und Kategorie 103 Diktatarten 103 Dokumentvorlage ausw hlen 104 Dokumentvorlage l schen 104 Gruppen 104 Kategorie 104 Spracherkennung 105 AdminGuide Seite 6 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems SpeaKING Konfiguration 105 4voice Konfiguration 106 W hlen Sie hier Ihren Nutzer um Ihre Diktate korrekt zu erkennen 106 Hinweis 106 Unterordner f r DssMover Workflow 107 Digta Diktierger t 108 H
16. Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter AdminGuide Seite 26 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into f PP action GRUNDIG Business Systems Setuptyp if Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus Das Programm wird mit den am h ufigsten verwendeten Optionen installiert Empfohlen f r die meisten Benutzer W hlen Sie aus welche Programmfeatures installiert werden sollen und wo diese gespeichert werden sollen Empfohlen f r erfahrene Benutzer Standard installiert das Programm mit den am h ufigsten verwendeten Optionen AdminGuide Seite 27 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Benutzerdefiniertes Setup Haben Sie Benutzerdefinier gew hlt erscheint ein Dialog zur Auswahl der einzelnen Komponenten W hlen Sie welche Komponenten Sie installieren m chten Voreingestellt sind die Installation von DigtaSoft Pro Beispieldiktate und Adapter Server Klicken Sie auf den Hilfe Button wenn Sie weitere Informationen zur Auswahl der Komponenten ben tigen Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Es wird empfohlen die Standardinstallationspfade nicht zu ndern if Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard
17. Dateisysteme der verwendeten Computer gt verwendete Hardware Schnittstellen gt Bedienung und Software Schnittstellen der Microsoft Office Komponenten Word und Outlook bzw verwendete E Mail Software wenn sie eingesetzt werden Grundlagen Die Software f r die Diktiersysteme der Grundig Business Systems ist auf zwei S ulen aufgebaut gt Diktiersoftware z B DssMover oder DigtaSoft Pro gt Konfigurationsdateien zur Programm Steuerung Wer als Administrator eines digitalen Diktiernetzwerks die Funktion dieser Grundlagen verstanden hat ist in der Lage auch komplexe Strukturen und Abl ufe in der Sprachverarbeitung zu verwirklichen und sich kleinere Details selbst zu erarbeiten Wir empfehlen deshalb sich vor allem mit dem Kapitel Grundlagen sowie dem Kapitel Funktionsprinzip vertraut zu machen Weiterhin sollte man als Administrator in der Benutzer Bedienungsanleitung zumindest bis zum Kapitel Diktatbegleitzettel gelesen haben Geschichte Digital diktieren konnten Sie bei Grundig mit dem PC Diktierger t GVM2000 schon seit Anfang der 90er Jahre Der Grundstein zum Diktiernetzwerk StenoNet wurde Mitte der 90er Jahre mit dem System GDV4000 gelegt Dessen bew hrt einfache und wirkungsvolle Steuerung ber Verwaltungsdateien wurde in StenoNet und anschlie end in DigtaSoft bernommen und verfeinert AdminGuide Seite 9 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Somit sind bei
18. Der DssMover f hrt die eingestellte Aktion aus gt beim Programmstart gt wenn Sie den Men punkt Aktualisieren im Men der rechten Maustaste anw hlen gt wenn die in Abfrage alle Sekunden eingestellte Zeit vergangen ist gt wenn Sie ein Diktierger t anschlie en Diktate bertragen gt Wenn Sie den DssMover verwenden wollen darf keine Diktiersoftware aktiv sein gt Schlie en Sie das Diktierger t ber das USB Kabel am PC an gt Schalten Sie das Diktierger t ein oder mit ON OFF auf PC Betrieb um Die Diktate werden gem Ihren Einstellungen bertragen Hinweis gt W hrend einer Daten bertragung blinkt die rote Aufnahmeanzeige des Diktierger tes gt Beachten Sie unbedingt die Hinweise zur sicheren Datei bertragung per USB Diktate werden nicht bertragen Zur ckgestellte Diktate Zur ckgestellte Diktate d h nicht beendete Diktate werden grunds tzlich nicht vom DssMover bertragen Manuell ver nderte Diktate Diktate die vom PC aus ge ndert wurden beispielsweise durch nderungen des Diktat Begleitzettels im Diktierger t werden vom DssMover nicht mehr automatisch bertragen AdminGuide Seite 124 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF FTeiale a Business Systems Bereits bertragene Diktate Diktate die schon bertragen wurden werden nicht mehr bertragen Dies ist nur der Fall wenn Sie in den Einstellungen Quelldatei beibehalten gew hlt hab
19. Download im Internet verf gbar Alle verf gbaren Dokumentationen finden Sie unter http www grundig gbs com de download AdminGuide Seite 106 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into B action G RU n DIG Business Systems Unterordner f r DssMover Workflow In Diktierger ten Digta 7 Serie k nnen bis zu 6 individuell benannte Unterordner angelegt werden Das Anlegen der Unterordner erfolgt im Digta Configurator f r das jeweilige Diktierger t Wenn Diktate die in den auf den Diktierger ten indiv duell angelegten Ordner aufgenommen wurden im Diktiernetzwerk durch den DssMover automatisch bertragen werden sollen m ssen an dieser Stelle die Ordnernamen f r den DSS Mover hinterlegt werden Einstellungen nb002560 DigtaSoft ini Select ini Netzwerkkonfiguration Fi Unterordner DSS Mover Workflow E Diktatarten Gruppen u l Spracherkennung Verwendbare Unterordner i Unterordner DSS Move Aussenstelle Berlin L schen A Ubernehmen Unterordner eingeben JAussenstelle Hamburg mon Es k nnen beliebig viele Unterordner angelegt werden Hinweis Unterordner die hier angelegt werden sind im ganzen Diktiernetzwerk verf gbar M chten Sie dass Diktate aus Unterordnern nur von speziellen Arbeitspl tzen bertragen werden k nnen m ssen diese Unterordner auf dem DssMover des Arbeitsplatz manuell anlegen AdminGuide Seite 107 von 131 Stand Sep 2012 gt GR
20. Grundig s mtliche digitalen Diktierger te und deren beigef gte Software seit GDV4000 miteinander kompatibel DigtaSoft ist eine Weiterentwicklung mit zus tzlichen Funktionen die f r StenoNet und GDV4000 nicht zur Verf gung stehen Zur Aufzeichnung der Sprache wird der DSS Standard verwendet an dessen Entwicklung Grundig beteiligt war Hierbei handelt es sich um ein sprachoptimiertes Kompressions und Speicher Verfahren hnlich dem bekannten MP3 Standard Anwendungsbereich DigtaSoft kann berall dort eingesetzt werden wo Sprache verarbeitet wird und eine vernetzte PC Infrastruktur zur Verf gung steht Die Software kann mit den digitalen Diktierger ten die analoge Diktiertechnik ersetzen Es bietet eine einfach zu bedienende Basis um digitale Sprachaufnahmen zu verwalten Man kann mit den Komponenten Diktate erzeugen speichern verschicken und in Schrift umzusetzen Die erzeugten Dokumente k nnen mit den Diktaten verkn pft und weiter bearbeitet werden DSS Standard Der DSS Datei Standard wurde f r die Sprachwiedergabe entwickelt und bietet optimale Verst ndlichkeit bei minimalem Speicherbedarf Es gibt neben dem DSS noch den DSS Pro Standard Dieser beinhaltet erweiterte Funktionen siehe Tabelle Datei Verschl sselung Mehr als Diktatkompression erweiterung 16 Infos DSS dss nein nein SP LP DSS ds2 ja ja SP LP j ds2 ja ja nein QP Im DSS Pro Standard ist es m glich Diktate zu
21. MAIC SD anzeigen M Spalon nach beandater bertragung T Bestatgung nach beendete bertragung Alto Einstollungen zurucksetzen Verwendete Konligumbornsdalehen WEISE ENgtaSokunNetCor g n UNEOSEN Digi So Biner mu VANSE gta Sobir Seloctini CWrersi Trader GBSApoData Aosmingi nundig Businsss Systems Ds shdoweriAlerwer ini AdminGuide Seite 118 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into sF action Allgemein Diktierger telaufwerk Hier k nnen Sie das Diktierger telaufwerk ausw hlen MMC SD Zyklische Abfrage Wenn Sie diese Option aktivieren wiederholt der Sekunden DssMover immer wieder nach der eingestellten Zeit die Abfrage der Quellpfade Ist der DSS Quellpfad nicht verf gbar weil beispielsweise das Diktierger t nicht angeschlossen ist wird das Symbol in der Task Leiste rot angezeigt ra Parallelbetrieb mit Wenn der DssMover bei ge ffnetem DigtaSoft Pro DigtaSoft Pro erlauben aktiv sein soll so k nnen Sie diese Funktion Best tigung erforderlich aktivieren Allerdings k nnen Sie dann im DigtaSoft bei der Erkennung des Pro nicht auf die Diktate im Diktierger t zugreifen parallel Betriebes Sobald Sie beide Programme starten bittet Sie der DssMover um Best tigung dass Sie den Parallelbetrieb ausf hren m chten Diktierger t MMC SD Nach erfolgter bertragung der Diktate von Ihrem nach der bertragung Diktierger t wird dieses automatisch abgem
22. Pfadangabe im angegebenen Pfad gt ohne Pfadangabe Im Diktatverzeichnis i Importiert eine DSS Datei ins Diktatverzeichnis bevor der Player und Texteditor gestartet wird Dieser Schalter wird verwendet in Kombination mit dem Schalter f toff Unterdr ckt die Verwendung des Standard Schreibprogramms unabh ngig von den Voreinstellungen des Benutzers c lt config ini gt Benutzt die Datei config ini anstelle der lokalen Standard Konfigurationsdatei Somit k nnen alternative Konfigurationsm glichkeiten starten rec Erzeugen oder falls bereits vorhanden ffnen einer Datei f r die Aufnahme gt bei kompletter Pfadangabe mit Schalter f Erzeugen oder Offnen im angegebenen Pfad gt ohne komplette Pfadangabe mit Schalter f Erzeugen oder ffnen im Diktatverzeichnis gt ohne Dateinamen Datei wird im Diktatverzeichnis angelegt Der Dateiname wird nach den blichen Konventionen automatisch erzeugt boff Der Diktatbegleitzettel wird bei der Aufnahme neuer Dateien nicht ge ffnet unabh ngig von den Voreinstellungen des Benutzers AdminGuide Seite 128 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF FTeiale a Business Systems autoclose Automatisches Programmende mit eingeschr nktem Workflow nach dem Schlie en des Diktats gt Keine Info1 beim Beenden des Recorders gt Kein Schlie en Dialog gt Kein Versenden oder n chstes Diktat Dieser Schalter kan
23. Pfade f r die Eingangsk rbe der Pools und Benutzer sowie der pers nlichen Ordner festgelegt AdminGuide Seite 22 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f 5P action Business Systems gt Speicherort f r die Eingangsk rbe und Pools ist in der Regel der Diktiernetzwerkordner gt Die pers nlichen Ordner werden lokal auf jedem Arbeitsplatz erstellt Der Pfad ist an dieser Stelle nicht ver nderbar Die Pfade k nnen im weiteren Verlauf beim Einrichten der Benutzer im Programm NetAdministrator angegeben werden Hinweis Wenn Sie die pers nlichen Ordner in einem anderen Pfad erstellen m chten m ssen Sie den Pfad in der NetConfig ini unter LocalUserDir entsprechend ndern Konfigurationsverzeichnis ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Konfigurationsverzeichnis ausw hlen pass W hlen Sie den Ordner mit den Netzwerk Verwaltungsdateien Ea Im Diktiernetzwerkbetrieb empfiehlt es sich einen zentralen Speicherort Serverpfad f r die Konfigurationsdateien der Benutzer und Gruppeneinstellungen zu w hlen der f r alle Arbeitspl tze erreichbar ist Geben Sie nun den Speicherort f r die Konfigurationsdateien der Benutzer und Gruppen an Auf diese Dateien m ssen alle Benutzer des Diktiernetzwerks zugreifen Sind in dem angegebenen Ordner die Dateien noch nicht vorhanden werden diese nach R ckfrage erstellt AdminGuide Seite 23 von 131 Stand Sep 2012 turn voi
24. Registry devices alsa use_dmix EIGEL DDEOCSBASEBZ A Software Mixer benutzen auth devices alsa F mono use _dmix autofs devicemapd devicepolicies hotplug OK Abbrechen Sichern Einstellung ALSA Emulator f r Audio verwenden ica gt use_aoss gt ALSA Emulator f r Audio verwenden aktivieren Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker Sicherneit System Remote Manager Shadow Filetransfer RSH Remote Zugrit Registry ica use_aoss devicepolicies M ALSA Emulation f r Audio verwenden generickeyboard login module pnlogin kernel network print OK Abbrechen Sichern AdminGuide Seite 79 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f gt P action Windows Terminalserver Client Einstellung An den Igel Clients sind die folgenden Einstellungen f r Windows Terminalserver durchzuf hren gt IGEL Setup Utility starten gt Die Einstellungen werden in der Registrierung unter System Registry vorgenommen Einstellung RDP Unterst tzung Rdp gt winconnect gt plugins gt enable plugins gt Plugin Unterst tzung aktivieren nur Rdesktop aktivieren lolx Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Es Drucker sichemeit System Remote Manager Shadow Fitetranster RSH Remote Zugri Buddy Update Registry
25. Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Benutzerdefiniertes Setup Haben Sie Benutzerdefinier gew hlt erscheint ein Dialog zur Auswahl der einzelnen Komponenten W hlen Sie welche Komponenten Sie installieren m chten Voreingestellt sind die Installation von DigtaSoft Pro Beispieldiktate und Adapter Server Klicken Sie auf den Hilfe Button wenn Sie weitere Informationen zur Auswahl der Komponenten ben tigen Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Es wird empfohlen die Standardinstallationspfade nicht zu ndern il Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten Y Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern rFeature Beschreibung taSoft Pro ER Installation f r Citrix Presentation Server Fr Adapter Server E Konfigurations Hilfsprogramm Ir amp WTS Dieses Feature ben tigt 112KB auf Ihrer Festplatte InstallShield Hilfe Installieren Sie auf einem Server in einer Citrix oder Windows Terminalserver WTS Umgebung m ssen Sie hier das entsprechende Feature ausw hlen Wenn alle Angaben gemacht wurden ist der Installations Assistent bereit die eigentliche Installation zu beginnen Achtung Die Inst
26. Technischen Support Wenn Sie DigtaSoft Pro noch nicht aktiviert haben ffnet sich beim Starten das Aktivierungsfenster mit Informationen zur Restlaufzeit der Demoversion ggf der Seriennummer des Namens und der installierten Version und Optionen Achtung Neben der Aktivierung der DigtaSoft Lizenz gibt es weitere Optionen die gesondert lizenzpflichtig sind gt 4voice Spracherkennungsserver mit und ohne Korrekturplatz gt Schulversion Workflow f r Ausbildungseinrichtungen 1 99ct min aus dem dt Festnetz AdminGuide Seite 16 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Netzwerk Lizenz Die Lizenzen werden von einem zentral installierten Lizenzverwaltungsdienst vergeben DigtaSoft Pro kann an so vielen Arbeitspl tzen gleichzeitig betrieben werden wie Lizenzen hinterlegt sind Vorteile der Netzwerklizensierung gt DigtaSoft Pro kann an mehrArbeitspl tzen installiert sein als Lizenzen vorhanden sind gt keine manuelle Freischaltung der Lizenz am Arbeitsplatz Vorgehensweise Installieren Sie den Lizenzverwaltungsdienst auf einem Rechner in Ihrem Netzwerk der f r alle Arbeitspl tze erreichbar ist W hrend der Installation von DigtaSoft Pro auf einem Arbeitsplatz w hlen Sie Netzwerk Lizenzierung Beim Start von DigtaSoft Pro vergibt der Dienst eine freie Lizenz Sind die hinterlegten Lizenzen ausgesch pft kann DigtaSoft Pro erst dann gestartet werden wenn wieder
27. Teilnehmer im gleichen Grundig Diktiernetzwerk gt Benutzerabschnitte beginnen immer mit der Benutzer Identifikation in eckigen Klammern gt Der wichtigste Pfad in jedem Benutzerabschnitt ist der Pfad zum Eingangskorb des Benutzers MAIL_PATH Der Pfad ist relativ zum Serververzeichnis f r Mail dem globalen Mail Pfad Uber diesen Eintrag bekommt die Software anderer Teilnehmer im Diktiernetzwerk die Information ber welches Verzeichnis man dem Benutzer Dateien zusenden kann Select ini Hier findet man die Kategorien denen der Benutzer Diktate zuordnen kann gt Diktatarten unter WORK_TYPE gt Gruppen unter GROUP Update ini Hier findet man Eintr ge f r die Benutzer die von ihrer Software benachrichtigt wurden dass ein Firmware update f r ihr Digta vorliegt Die Eintr ge beginnen mit der Benutzer Identifikation in eckigen Klammern Die Benutzer haben entweder gt das Update durchgef hrt bzw eine erneute Benachrichtigung abgelehnt Turn off notification 1 gt oder das Update auf sp ter verschoben und w nschen eine erneute Benachrichtigung Turn off notification 0 gt Benutzer ohne Eintrag werden wenn sie eine DigtaSoft Software mit dieser Funktion verwenden ebenfalls informiert kein Eintrag entspricht dann Turn off notification 0 AdminGuide Seite 126 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Hinweise Tips und Tricks
28. Tools und Utilities und klicken auf Lizenzverwaltungsdienst installieren AdminGuide Seite 59 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action EA Adobe Flash Player 1 El X Datei Ansicht Steuerung Hilfe GRUNDIG Turn voice into action 7 Business Systems gt Digta Configurator Zum ndern von Ger tseinstellungen f r ein ber USB angeschlossenes Diktierger t der Digta 7 Serie F r Administratoren gt NetAdministration Installleren Zur Konfiguration von Workflow und Diktierger ten durch Administratoren gt Konfigurationsassistent f r Ihr Diktiernetzwerk Konfigurieren m gt Lizenzverwaltungsdienst Installleren m Erforderliche i V m Citrix Windows Terminal Server gt Citrix Windows Terminal Server Client Installation Installieren m gt Microsoft Word Vorlagen amp Das Setup Fenster wird ge ffnet Folgen Sie den Anweisungen der Software Sprache w hlen Willkommen Lizenzvereinbarung gt W hlen Sie Benutzerdefinierte Installation gt DigtaSoft Pro Server muss ausgew hlt sein es wird emphohlen alle Komponenten zu installieren Kopiervorgang startet Es werden die get tigten Einstellungen zusammengefasst angezeigt Klicken Sie auf Weiter Der Installationsvorgang wird gestartet Lizenzchiffre eintragen Nach Fertigstellung der Installation klicken Sie auf Start gt gt Programme Grundig Business
29. Versenden ber Netzwerk Zieiptad Sekyataniat sun DSS Header gt Eingangskorb des Autors aus DSS Header C Eingangskorb des Sekretariales aus DSS Header 6 _Zuucksenen Emponeren Exportieren nach WAV E Te T Begletzetiel im XML Format Andere Daeiformale Dateierweiterung war MP mp3 Zieiptad INGOCASEODigtaSohhiefiinBexMP3 Bei unterbtochener Netzwerk Verbinckng atematy ber E Mail versenden nicht beim Exportieren Versenden uber E Mail Datwiorweterung Tv em rad Eimeronaer ider Bevorzugter Empf nger ee en ee Hl Einstellungen f r alle Unterordnar bernehmen Loox Abbwchen rm 2 W hlen Sie aus welchen Ordner Sie konfigurieren wollen Es stehen der Ordner DSS und dessen Unterordner A bis F zur Verf gung Jeder Ordner kann unterschiedlich konfiguriert werden Die Einstellung kann auch f r alle Ordner bernommen werden Allgemein Aktivieren Wenn Sie den Haken entfernen wird der gew hlte Ordner nicht verwendet Quelldatei beibehalten Diktate werden nicht gel scht Nicht gel schte Diktate vermindern den Speicherplatz auf ihrem Diktierger t Erst wenn Sie die Diktate von Hand l schen wird der Speicherplatz wieder freigegeben Quelldatei l schen Diktate werden nach dem Versenden gel scht Quellpfad Der Quellpfad ist immer das Diktierger telaufwerk und AdminGuide Seite 121 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l sF action Business S
30. che Lizenz Name GoldKey f r Kunde Schl ssel 12345 67890 ABCDE 98765 43210 Eigenschaften LICENSENAME und LICENSEKEY wird eingetragen Transform Files Eigenschaft TRANSFORMS TransformFile1 mst und TransformFile2 mst im selben Ordner wie MSI Paket werden auf die Installation angewendet Administrative Installation Das Installationspaket wird in ein Verzeichnis administrativer Installationspunkt AIP entpackt von dem aus die Client Installationen ausgef hrt werden Dabei k nnen Default Werte f r Properties f r die Client Installationen angepasst werden Die Software wird dabei nicht installiert Befehl f r Kommandozeile Setup exe mit Parameter a AdminGuide Seite 49 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Beispiele Befehl Erl uterung setup a 11031 s Dieser Befehl startet eine administrative Installation mit deutscher Benutzerober fl che ohne Initialisierungsdialog setup a s v gb Dieser Aufruf startet eine administrative V TARGETDIR d AlPFreigabe Installation mit einfacher Benutzerober v DISABLEADVTSHORTCUTS 1 fl che ohne Initialisierungsdialog Das Installationspaket wird in das Verzeichnis d AlPFreigabe entpackt Eigenschaft TARGETDIR Bei der Client Installation werden normale statt angek ndigter Verkn pfungen erstellt Eigenschaft DISABLEADVTSHORTCUTS Applikation ank ndigen Es werden nur die
31. der Installation mit Digta Einrichten eines Diktiernetzwerks b Dazu sind folgende Schritte notwendig gt Einrichten eines Diktiernetzwerks Erstellen einer Installationsvorlage Server Abbild f r die Diktiersoftware Ausf hren der Installationsvorlage an den gew nschten b Arbeitspl tzen GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Klicken Sie auf Weiter Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurationsdatei ausw hlen yg E E a E AA E ei eine Konfigurationsdatei vornehmen m ch In der zentralen Konfigurationsdatei werden Informationen zur Hardware und lokalen Einstellungen abgelegt sowie die Laufwerkspfade zu den Diktaten und weiteren wichtigen Konfigurationsdateien Installierte Grundig Anwendung Bei der Erstinstallation eines Diktiernetzwerkes klicken Sie auf das Symbol und w hlen Sie den freigegebenen Ordner f r das Diktiernetzwerk aus Die Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei lautet NetConfig ini Ist die Datei nicht vorhanden wird diese automatisch erstellt AdminGuide Seite 21 von 131 Stand Sep 2012 gt in GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Einsatzszenario festlegen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Einsatzszenario festlegen Eigen Sie k nnen Ihren Arbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden oder als E Einzelplatz verwenden W hlen Sie den Einzelplatz Betr
32. eine Lizenz frei ist Hinweis F r eine Installation von DigtaSoft Pro auf Terminalservern ist es zwingend notwendig dass ein Lizenzserver installiert wird Der Lizenzserver ben tigt andere Lizenzen wie die Lizenzchiffre von der DigtaSoft Pro CD Sie erhalten diese Lizenzen von support grundig gbs com Goldkey Lizenz Die Freischaltung der Lizenz erfolgt automatisch w hrend der Installation Es muss kein Freischaltcode eingegeben werden Diese Lizensierung kann bei der Softwareverteilung genutzt werden Vorteile der Goldkey Lizenzierung gt keine manuelle Freischaltung der Lizenz am Arbeitsplatz gt Softwareinstallation mit Softwareverteilung Hinweis F r die Goldkey Lizensierung mit DigtaSoft Pro ist eine Vereinbarung zwischen dem Kunden und Grundig Business Systems notwendig Weitere Informationen erhalten Sie von support grundig gbs com AdminGuide Seite 17 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into 93 action Business Systems Installation Voraussetzungen Netzwerk Der Netzwerkspeicher muss permanent erreichbar sein Unabh ngig davon welche Computer gerade in Betrieb sind muss jeder Benutzer w hrend seiner Arbeitszeit die Konfigurationsdateien und Eingangsk rbe erreichen Es spielt keine Rolle welche Infrastruktur zugrunde liegt solange das Netzwerk f r den Windows Rechner des Benutzers erreichbar ist Es k nnen also z B Windows Samba oder Novell Server verwendet werden Auch permanent
33. nde verwenden Diese Einstellung erlaubt es den Benutzern von DigtaSoft Pro im Dialogfenster DIKTAT SCHLIESSEN einen Reklamationsgrund anzugeben Das Anlegen der Rekalamtionsgr nde erfolgt im Men Einstellungen der NetAdministration durch Auswahl von Reklamationsgr nde f r KVP Es k nnen Reklamationsgr nde f r das Sekretariat und Autoren angelegt werden Diese erscheinen je nach Benutzerprofil im Dialogfenster DIKTAT SSCHLIESSEN AdminGuide Seite 102 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into 93 action Diktatarten Gruppen und Kategorie Hier k nnen sowohl die dem Diktiersystem bekannten Diktatarten z B Brief Fax Memo als auch die Benutzer Gruppen oder eine Kategorie definiert werden Diese Werte k nnen auch auf die digitalen Handdiktierger te der Digta Reihe bertragen werden Einstellungen DigtaSoftPro Ini Select ini Z Netzwerkkonfiguration M Diktatarten Gruppen und Kategorien 9 Diktatarten Gruppen und Katec j Spracherkennung 9 Unterordner DSS Mover Workfic L schen E E E Diktatarten gt Anlegen einer neuen Diktatart Um eine neue Diktatart anzulegen geben Sie den Namen der neuen Diktatart in das Feld Diktatart eingeben ein und speichern Sie die Auswahl mit der Schaltfl che Ubernehmen ab gt Diktatart l schen Um eine bestehende Diktatart zu l schen w hlen Sie in der Liste der Diktatarten die
34. und SoundBox Registry Mchortcomm J B Grundig UACB Kanal f r Diktat mit Grundig Promit und SaundBax B generieunb gt DB grumme gnwach Di droer DT Blinkey MB linstream gt olympuscom B speechrnike BB pnlagin 3 gt aa Aebenrlioer E mtanztnadugan iuinstara ishan Suche v Ei z i I AdminGuide Seite 84 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 2 action ei t a I i Ca Business Systems Einstellung ALSA Emulator f r Audio verwenden ica gt use_aoss gt ALSA Emulation f r Audio verwenden aktivieren amp IGEL Setup 3 4 7 Build 6 138 Jox SASEA N Remote Spiegeln Faermaugr f Sanico Umgebungs Energie Kundenspe Registry Benutserpborfliche w Management Information Anpassung a TR Jri Enr E Datum und Zat auth Update E browser_plugin Remote Management Di drowserglobal Spiegeln custom parttion Fernzugriff E devices Serice Information i Gxa Umgebungsvariablen login Energie module gt Kundenspautieche Anpas Pniogin ALSA Emulation f r Audio verwenden usbredirection E ALSA Emulation f r Audio verwenden u a Wfclient java molayer network print product Bi quest Grop Bi scard aT nnnm AdminGuide Seite 85 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 2 action G RU n DIG Business Systems Windows Terminalserver Client Einstellung An den Igel Clients sind die f
35. verschl sseln um diese vor unbefugtem Zugriff zu sch tzen Zus tzlich k nnen im DSS Pro Standard mehr als 16 Informationen in ein Diktat eingef gt werden Die Auswahl an Diktatkompressionen ist um Quality Play erweitert worden Quality Play hat wegen der h heren Abtastrate eine verbesserte Klangqualit t jedoch eine geringere Kompression F r beide Standards gelten folgende Vorteile gt geringer Speicherbedarf bei hoher Aufzeichnungsqualit t gt geringe bertragungszeiten beim Versand gt gro e Aufzeichnungskapazit t bei mobilen Diktierger ten gt gute Archivierbarkeit Die DSS Dateien eignen sich aufgrund ihrer hohen Wiedergabequalit t hervorragend zur Weiterverarbeitung mit Spracherkennungssystemen AdminGuide Seite 10 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Inhalte einer DSS DSS Pro Datei Eine DSS Datei besteht aus der Ton Aufzeichnung und dem Diktat Begleitzettel gt In die Ton Aufzeichnung k nnen akustische Informationen eingef gt und sp ter wiedergegeben werden um beispielsweise dem Sekretariat Anweisungen zu geben gt Der Begleitzettel nimmt Zusatz Informationen zum Diktat auf und erm glicht die Automatisierung und Lenkung von Arbeitsabl ufen im Diktiersystem Technische Daten DSS DSS Pro Long Play LP Standard Play SP Quality Play QP Speicherbedarf 20 Minuten pro 10 Minuten pro 5 Minuten pro MByte MByte MByte Ab
36. zu l schende Diktatart und dr cken Sie die Schaltfl che L schen AdminGuide Seite 103 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Dokumentvorlage ausw hlen Jeder Diktatart kann eine Dokumentvorlage Microsoft Word Template dot zugeordnet werden Wird ein Diktat das einer entsprechenden Diktatart zugeordnet ist am Schreibplatz z B mit DigtaSoft ge ffnet wird automatisch ein neues Dokument mit der entsprechenden Vorlage ge ffnet Um eine Dokumentvorlage zu einer Diktatart auszuw hlen gehen Sie wie folgt vor gt W hlen Sie die Diktatart in der Liste der Diktatarten gt W hlen Sie die Dokumentvorlage durch Auswahl der Schaltfl che Kl und suchen Sie das entsprechende Microsoft Word Template dot Datei im Netzwerk oder Ihrem lokalen Verzeichnissen Best tigen Sie den Dialog mit ffnen Dokumentvorlage l schen Um die Zuordnung der Dokumentvorlage zu l schen w hlen Sie zun chst die gew nschte Diktatart in der Liste der Diktatarten Dr cken Sie dann die Schaltfl che Hinweis Die Diktierger te Digta 4010 und 4015 bernehmen lediglich 10 Diktatarten Gruppen gt Anlegen einer neuen Gruppe Um eine neue Gruppe anzulegen geben Sie den Namen der neuen Gruppe in das Feld Gruppe eingeben ein und speichern Sie den Wert durch Auswahl der Schaltfl che Ubernehmen gt Gruppe l schen Um eine bestehende Gruppe zu l schen w hlen Sie in der Liste d
37. 08 Server Ca 30 Benutzer auf einem Quad Core 2 66 MHz Terminal Server Windows 2003 Server CPU Bandbreite Audiodaten Minimal 128 kBit pro Benutzer Empfohlen 256 kBit pro Benutzer Siehe Anforderungen Windows Festplatte Speicherplatz ca 1 MByte f r Windows 7 Grundig Client Windows Clients Windows Vista 1freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Windows XP SP2 Schnittstelle Bandbreiten siehe Windows Terminal Server RDP Client Version 5 1 oder h her Minimum 600 MHz zum Schreiben und 800 MHz zum Diktieren 128 MByte RAM Windows 7 Embedded Empfohlen 256 MByte Windows XP Embedded 1freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle mitSP2 Schnittstelle Bandbreiten siehe Windows Terminal Server RDP Client Version 5 1 oder h her Windows Thin Clients f z Minimum 600 MHz zum Schreiben und 800 MHz zum Diktieren 123 MByte RAM Empfohlen 256 MByte 1freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Schnittstelle Bandbreiten siehe Windows Terminal Server Linux Thin Clients SieheListe Linux Support Zus tzliche Systemvoraussetzungen F r die Digta Hardware wird 1 freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Schnittstelle ben tigt RS232 Com Port mit D Sub 9polig ben tigt Ger teabh ngig siehe Unterst tzte Hardware F r Steno Hardware Steno Adapter box zus tzlich Soundblaster kompatible Soundkarte mit 3 5mm Klinkenstecker Erl uterungen Wenn Sie Virtuelle Computer z B Vi
38. 5 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into 3 Fe Teiale a Betrieb die Eingangsk rbe der einzelnen Benutzer befinden Das Verzeichnis steht in der Regel auf einem Server um den Zugriff von allen Benutzern zu gew hrleisten Eingangskorb Der Eingangskorb eines Benutzers wird im Serververzeichnis angelegt Die Bezeichnung des Eingangskorbs richtet sich standardm ig nach der Identifikation des Benutzers W nschen Sie eine andere Bezeichnung k nnen Sie diese hier eingeben Durch klicken auf den Button Standard wird der Eingangskorb wieder nach der Identifikation benannt Werden Diktate im DigtaSoft Netzwerk Betrieb versendet wird das Diktat in den Ein gangskorb des Empf ngers verschoben ber L kommen Sie zur Ordner Auswahl M chten Sie den Eingangskorb nicht im Serververzeichnis anlegen k nnen Sie das gew nschte Verzeichnis hier w hlen Diktat Verzeichnis Das Diktat Verzeichnis ist das lokale Arbeitsverzeichnis Eigene Diktate Das Verzeichnis wird standardm ig mit dem Namen Workbox lokal auf dem PC angelegt ber L kommen Sie zur Ordnerauswahl in der Sie den Pfad f r die Workbox w hlen k nnen Gesendete Diktate In diesem Verzeichnis wird eine Kopie des Diktates nach dem Versenden gespeichert Das Verzeichnis wird standardm ig mit dem Namen Outbox lokal auf dem PC angelegt ber Pe kommen Sie zur Ordnerauswahl in der Sie den Pfad f r die Outbox w hlen k nnen
39. CTL SSPI TwainRdr UserExperience GrundigUACB GrundigMMC Achtung Bitte berpr fen Sie ob im Eintrag Modules ICA3 0 alle Ihre genutzten Virtualdriver vorhanden sind AdminGuide Seite 75 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Windows Terminalserver Client Installation Setup Installation Das Setup des Grundig Windows Terminalserver Client muss einmalig am PC von der Software CD installiert werden Klicken Sie im Bereich Tools und Utilities auf Citrix WTS Client Installation ffnen Sie im n chsten Schritt den Ordner WTS Client und starten Sie die Installation mit der Datei Setup exe Manuelle Installation Die Dateien GruMMC_TS dll und GruUACB_TS dll sind von der CD aus dem Ordner Terminal Server Clients WTS Client bin in den Ordner C Programme Grundig Business Systems GmbH WTS Client zu kopieren In der Registrierung m ssen die folgenden Eintr ge hinzugef gt werden Die beigef gten Eintr ge k nnen auch in einen Editor kopiert werden und mit dem Dateinamen Reg gespeichert werden Diese Datei kann dann ausgef hrt werden Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Terminal Server Client Default Addins GrundigMMC Name C Programme Grundig Business Systems GmbH WTS Client GruMMC_TS dil HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Terminal Server Client Default Addins GrundigUACB Name C Programme Grundig B
40. Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt GRUNDIG Business Systoms zur ck Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter Setuptyp E Grundig DssMover InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus C Standard Das Programm wird mit den am h ufigsten verwendeten Optionen installiert Empfohlen f r die meisten Benutzer InstallShield Bei einer Terminalserver Installation ist Benutzerdefinier als Setuptyp zu verwenden AdminGuide Seite 71 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Benutzerdefiniertes Setup Beim Benutzerdefinierten Setup k nnen Sie den Dialog f r den Terminalserver ausw hlen E Grundig DssMover InstallShield Wizard Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern rFeature Beschreibung Installation f r Windows Terminal Server Dieses Feature ben tigt 136KB auf Ihrer Festplatte ndern InstallShiel
41. Diktatarten Gruppen und Katec ql Spracherkennung FAR SpeaKING Konfiguratio E voice Konfiguration El Unterordner DSS Mover Workfic Adaptierter Nutzer gt Sie senden das Diktat an die Spracherkennung gt Die Spracherkennung erkennt das Diktat und erzeugt eine korrespondierende Textdatei Sie k nnen w hrend der Erkennung weiter arbeiten gt Das Diktat mit dieser Textdatei wird an Sie oder einen anderen vor eingestellten Empf nger zur ckgesendet Hinweis Wie Sie adaptierte Benutzer und Wortsch tze einrichten und verwalten entnehmen Sie bitte dem Handbuch zur SpeaKING Spracherkennung Das Einbinden der SpeaKING Spracherkennung in DigtaSoft nimmt der Administrator vor AdminGuide Seite 105 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f gt P action Business Systems 4voice Konfiguration Hier k nnen der adaptierte Nutzer des 4Voice Systems und der Wortschatz des Benutzers ausgew hlt werden W hlen Sie hier Ihren Nutzer um Ihre Diktate korrekt zu erkennen gt W hlen Sie unter Eingangskorb Spracherkennung den Eingangskorb der Spracher kennung In diesen Ordner werden die Diktate von der DigtaSoft Applikation kopiert wenn das Diktat zur Spracherkennung gesendet wird gt Best tigen Sie Ihre Einstellungen durch Auswahl des OK Buttons des Dialoges Einstellungen Hinweis Die komplette Dokumentation zur Einrichtung eines 4voice Spracherkennungsservers ist als eigenes Dokument zum
42. Heizung oder in die pralle Sonne F r Sch den die durch unsachgem e Eingriffe entstehen bernimmt der Hersteller keine Garantie Benutzen Sie zum Reinigen ein trockenes oder leicht angefeuchtetes Tuch Verwenden Sie keine chemischen Reinigungsmittel Das Produkt erf llt die EG Richtlinien gt gt 89 336 CEE 72 23 CEE 93 68 CEE lt lt Irrt mer und Anderungen vorbehalten FAQ Eine Sammlung von FAQ finden Sie unter http www grundig gbs com faq Service und Support Technischer Support Kontaktdaten Der Technische Support von Grundig Business Systems steht Ihnen bei Fragen zur Installation und Konfiguration der Software zu Verf gung Grundig Business Systems GmbH Technischer Support Weiherstra e 10 D 95448 Bayreuth 24 7 Hotline 09001 201212 99 ct min Email support grundig gbs com Live Chat www grundig gbs com chat Internet www grundig gbs com R ckrufservice Sie k nnen keine kostenpflichtige Hotline anw hlen und wollen zur ckgerufen werden R ckrufservice anfordern unter www grundig gbs com rueckruf Installationsservice Sie m chten Ihr Diktiernetzwerk von einem Grundig Business Systems Partner oder Mitarbeiter installieren und konfigurieren lassen Bitte wenden Sie sich an Ihren Grundig Business Systems Partner oder an die Service Hotline 09001 201212 99 ct min AdminGuide Seite 131 von 131 Stand Sep 2012
43. Ihre Diktier Anwendungen Festlegen des Einsatzszenarios Diktiernetzwerk Betrieb oder Einzelplatz Festlegen der Netzwerkpfade f r Ihre Benutzer und Gruppeneinstellungen lokalen Ordner Diktatpool Festlegen der Lizenzierungsart GRUNDIG Businoss Systoms Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen zur ck Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke K fi urati i tei hl Digta Bitte w hlen Sie eine Konfigurationsdatei aus die bevorzugt verwendet werden 7 soll Bitte w hlen Sie aus welche Konfigurationsdatei f r DigtaSoft Pro verwendet werden soll Wenn die hier angegebene Konfigurationsdatei beim Programmstart vom System nicht gefunden werden kann dann wird auf die ji j DigtaSoftPro ini im Installationsverzeichnis von DigtaSoft Pro zur ckgegriffen Hinweis Eine zentral im Netzwerk abgelegte Konfigurationsdatei erleichtert die W hlen Sie die Konfigurationsdatei aus in der f r das Diktiernetzwerk die erforderlichen Pfade und Einstellungen enthalten sind Beim Erstellen der Installationsvorlage ist die AdminGuide Seite 73 von 131 Stand Sep 2012 7 GRUNDIG turn voice into f pP action Business Systems Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei NetConfig ini Diese befindet sich in der angelegten Netzwerkfreigabe Achtung Bei den Konfigurationsdateie
44. UNDIG turn voice into f gt action Business Systems Digta Diktierger t Konfigurieren Hier k nnen Sie die Einstellungen des Diktat Begleitzettels im Diktierger t ver ndern Das Diktierger t muss angeschlossen und eingeschaltet PC Betrieb sein Hinweis Die Einstellungen k nnen auch in DigtaSoft bzw DigtaSoft Pro in der Konfiguration durchgef hrt werden Autor w hlen max 20 ba Autor Sekretariat Diktatart Gruppe Default_DICT lt kein Eintrag gt lt kein Eintrag gt lt kein Eintrag gt 1 Sekretariat r Diktatart Gruppe Sekretariat w hlen max 20 Diktatart w hlen max 20 Gruppe w hlen max 20 ba lt kein Eintrag gt Erweitert OK Abbrechen bernehmen Hilfe Haben Sie die gew nschte Konfiguration ausgew hlt k nnen Sie sie mit einem Klick auf die Schaltfl che zum Diktierger t MMC SD senden an das Ger t bertragen Danach stehen die bertragenen Einstellungen auf dem Handdiktierger t zur Verf gung Hinweis Hier k nnen Sie nur vorhandene Eintr ge ausw hlen Die Benutzer Diktatarten und Gruppen werden im Netzwerk Betrieb vom Programm NetAdministration angelegt und verwaltet AdminGuide Seite 108 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Autoren konfigurieren Sie k nnen bis zu 20 Autoren mit unterschiedlichen Einstellungen f r Sekretariat Diktatart Gru
45. Verkn pfungen und Registry Eintr ge angelegt die f r eine vollst ndige Installation erforderlich sind Die Installation erfolgt z B gt beim Doppelklick im Startmen oder Desktop Symbol einer angek ndigten Applikation gt beim Erzeugen eines angek ndigten COM Objekts gt beim ffnen einer Datei die mit einer angek ndigten Applikation verkn pft ist Befehl f r Kommandozeile Setup exe mit Parameter j Beispiele Befehl Erl uterung setup j 11031 s Dieser Aufruf k ndigt eine Applikation mit deutscher Benutzeroberfl che ohne Initialisierungsdialog an setup j s v gqb Dieser Aufruf k ndigt eine Applikation mit v TRANSFORMS d Anpassungen Trans einfacher Benutzeroberfl che ohne form mst Initialisierungsdialog an wobei das Transform File d Anpassungen Transform mst Eigenschaft TRANSFORMS angewendet wird AdminGuide Seite 50 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Erstellung Transform Files Die MSI Datenbanken k nnen mit geeigneten Hilfsmitteln z B Orca durch Erstellen und Anwenden von Transform Files an die eigenen Bed rfnisse angepasst werden Das Anwenden der Transform Files auf eine MSI Datenbank erfolgt beim Aufruf der Setup exe ber die Eigenschaft TRANSFORMS Mehrere Transform Files werden dabei durch Semikolon getrennt Die TRANSFORMS Eigenschaft die an Setup exe bergeben wird darf kein Leerzeichen enthalten We
46. ag bei allen Autoren ebenfalls entfernt AdminGuide Seite 110 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Digta Firmware Der Administrator hat die M glichkeit halb automatische Digta Firmware Updates innerhalb des Diktier Netzwerkes durchzuf hren Mit Installation der ersten DigtaSoft Software mit Digta Update Routine innerhalb des Diktiernetzwerks wird im Serverpfad der Ordner _FWUpdate mit der Datei update ini angelegt Au erdem werden Firmware Unterordner erstellt Diese enthalten die auf der Installations CD mitgelieferten Firmware Dateien Die Unterordner tragen den Namen des Digta Typs GH4010 und GH4015 Die Datei update ini wird folgenderma en verwendet Im Diktiernetzwerk erh lt jeder Benutzer mit einem updatef higen Diktierger t bei der n chsten Anmeldung an der Software eine Mitteilung Diese weist den Anwender auf die neue Firmware hin und beschreibt wie er diese auf seinem Handdiktierger t einspielt Er kann w hlen ob er diese Meldung beim n chsten Anmelden wieder angezeigt bekommen m chte Ja oder Nein gt Antwort Ja keine Anderungen an der Datei update ini gt Antwort Nein Eintrag der Benutzer ID und dazu der Eintrag Turn off notification 1 in der Datei update ini gt Bei Installation ist die Datei leer Der Administrator kann sp ter die Firmware im Ordner FWUpdate durch aktuelle Versionen von www grundig gbs com ersetzen
47. allation in einer Citrix oder Windows Terminalserver WTS Umgebung ist nur mit DigtaSoft Pro m glich AdminGuide Seite 65 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Bereit das Programm zu installieren F Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Installshield Um die Installation durchzuf hren best tigen Sie mit Installieren Falls Sie noch nderungen der Installationseinstellungen durchf hren wollen klicken Sie auf Zur ck Mit Abbrechen beenden Sie den Installations Assistenten und es wird keine Installation durchgef hrt Installation fertigstellen TA Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Digta Der InstallShield Wizard hat Grundig DigtaSoft Pro erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen N 7 V Mit Diktiernetzwerk verbinden T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen GRUNDIG Business Systoma Zur ck Eertig stellen Abbrechen Die Installation der Software ist nun abgeschlossen M chten Sie den nun installie
48. ang ren Benutzer InstallShield eos Oae eten Standard installiert das Programm mit den am h ufigsten verwendeten Optionen AdminGuide Seite 31 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Benutzerdefiniertes Setup Haben Sie Benutzerdefinier gew hlt erscheint ein Dialog zur Auswahl der einzelnen Komponenten W hlen Sie welche Komponenten Sie installieren m chten Voreingestellt ist die Installation von DigtaSoft Pro Beispieldiktate und Adapter Server Klicken Sie auf den Hilfe Button wenn Sie weitere Informationen zur Auswahl der Komponenten ben tigen Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Es wird empfohlen die Standardinstallationspfade nicht zu ndern ii Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten dr Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern rFeature Beschreibung DigtaSoft Pro 3 E 7 Beispieldiktate DigtaSoft Pro Programmdateien l Adapter Server M Konfigurations Hilfsprogramm X j Citrix X w s Dieses Feature ben tigt 82MB auf Ihrer Festplatte Es sind 1 von 1 Subfeatures Die Subfeatures erfordern 67MB auf Ihrer Installieren in C Program Files x86 Grundig Business Systems Dig
49. auf die DigtaSoftPro ini im Installationsverzeichnis von DigtaSoft Pro zur ckgegriffen Hinweis Eine zentral im Netzwerk abgelegte Konfigurationsdatei erleichtert die W hlen Sie die Konfigurationsdatei aus in der f r das Diktiernetzwerk die erforderlichen Pfade und Einstellungen enthalten sind Beim Erstellen der Installationsvorlage ist die Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei NetConfig ini Diese befindet sich in der angelegten Netzwerkfreigabe AdminGuide Seite 67 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Achtung Bei den Konfigurationsdateien DigtaSoft ini DigtSoftPro ini oder DssMover ini handelt es sich um die lokalen Konfigurationsdateien aus dem Programmordner der Software Mit diesen Dateien kann die Software auch ohne Diktiernetzwerk starten Es handelt sich um Einzelplatzinstallationen mit denen das Versenden von Diktaten im Diktiernetzwerk nicht m glich ist Hinweis Die Bezeichnungen der Konfigurationsdatei von lteren DigtaSoft Versionen haben andere Namen z B Config ini Einsatzszenario festlegen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Einsatzszenario festlegen y Sie k nnen Ihren Arbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden oder als Ea Einzelplatz verwenden Bitte w hlen Sie das gew nschte Einsatzszenario W hlen Sie den Einzelplatz Betrieb wenn Sie ber kein Netzwerk verf gen In diesem Fall k n
50. aus der die Einstellungen kopiert werden g ltige Einstellungen aus Config ini erg nzen fehlende xxxPATH FILE Einstellungen CONFIGPATH setzt den Defaultwert der Ini Konfigurationen auf CONFIGPATH Users ini bzw CONFIGPATH Select ini g ltiger Wert erg nzt fehlende xxxFILE Einstellungen CONFIGFILE Pfad zu NetConrfig ini die in der Registrierungsdatenbank als globale Konfigurationsdatei gesetzt wird LICENSESERVER LICENSETIMEOUT Lizenz Einstellungen in DigtaSoft ini Default Server 127 0 0 1 lokale Lizenzierung Timeout 0 LICENSENAME LICENSEKEY Name Seriennummer und Schl ssel f r Lizenz LICENSEFILE AdminGuide Pfad zu Lizenzdatei ignoriert wenn LIGENSENAME und LICGENSEKEY angegeben werden Seite 53 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into l 93 action GRUNDIG Business Systems DigtaSoft Pro MSI Verf gbare Features Feature Dialog Benutzerdefiniertes Feature Name Setup DigtaSoft Product Beispieldiktate Samples Adapter Server Adapter Server Konfigurations Hilfsprogramm AdapterServerConfig Citrix Citrix WTS WTS Verf gbare Eigenschaften Eigenschaft INSTALLDIR Beschreibung Installationsverzeichnis USERNAME Benutzername Eingabe in Benutzerinformationen Dialog COMPANYNAME Firmenname Eingabe in Benutzerinformationen Dialog NETWORKMODE Einstellung in DigtaSoft ini 0 oder undefinier
51. ce Into f gt action GRUNDIG Business Systems Art der Lizenzierung Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Art der Lizenzierung Digta Die Lizenzierung kann einzeln oder zentral im Netzwerk erfolgen Ea Reesee ne Die Aktivierung der Lizenz erfolgt individuell auf jedem Arbeitsplatz N t i Li e 7 Automatische Erkennung IP Adresse Servername Timeout 3 Sekunden W hlen Sie hier die Lizenzierungsform f r DigtaSoft Pro Informationen zur Lizenzierung finden Sie im Kapitel Lizensierung Hinweis Die Lizenz der DigtaSoft DVD ist immer eine Einzelplatz Lizenz Netzwerkspeicherort f r Installationsvorlage Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Net 4 id t f r Installati 4 Digta Legen Sie einen Netzwerkspeicherort f r die Installationsvorlage fest Ea Die Installationsvorlage erleichtert Ihnen die Installation auf den einzelnen Arbeitspl tzen in Ihrem Diktiernetzwerk F hren Sie dazu nach dem Beenden dieses Assistenten an den gew nschten Arbeitspl tzen die Datei Setup exe in dem hier angegebenen Speicherort aus Die vorgenommenen Einstellungen werden dann als Standard Konfiguration vorgeschlagen und m ssen nicht erneut angegeben werden tzwerkspeicherort IV serverPigtasoftpro nstall El W hlen Sie hier den Speicherort f r die Installationsvorlage von DigtaSoft Pro Aus diesem Ordner k nnen die weiteren Arbeitspl tz
52. ch z RE 3 f Ger ei Hiermit erstellen Sie eine Installationsvorlage die auf den Aktivierungscode i B u 4 erforderlich einzelnen Arbeitspl tzen ausgef hrt werden kann gt DigtaSoft Pro installieren Empfohlen wenn Sie eine Einzelplatzinstallation vornehmen m chten oder ein Diktiernetzwerk erweitern m chten AdminGuide Seite 30 von 131 Stand Sep 2012 rn GRUNDIG Business Systems turn voice into Willkommen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen bei der Installation mit Digta Einrichten eines Diktiernetzwerks Dazu sind folgende Schritte notwendig Einrichten eines Diktiernetzwerks Erstellen einer Installationsvorlage Server Abbild f r die Diktiersoftw are Ausf hren der Installationsvorlage an den gew nschten Arbeitspl tzen GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter Setuptyp F Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus C Standard Das Programm wird mit den am h ufigsten verwendeten Optionen installiert Empfohlen f r die meisten Benutzer Benutzerdefiniert BEINLZETGERUNEN ER und wo diese gespeichert werden sollen err
53. chnet AdminGuide Seite 101 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems gt Automatische Terminsetzung f r neue Diktate mit Priorit t x Tage Hier kann angegeben werden zu welchem Termin bzw in wie vielen Tagen ein neues Diktat welches mit einer Priorit t versehen wurde erledigt werden soll Termin berwachung Das Symbol kennzeichnet alle Diktate die am selben Tag erledigt werden m ssen Das Symbol signalisiert dass nur noch x Tage bis zur Erledigung verbleiben Hier wird der Wert Anzahl Tage aus der Automatischen Terminsetzung f r neue Diktate ohne Priorit t verwendet WB Das Symbol kennzeichnet alle Diktate deren Termin abgelaufen ist 3 Das Symbol kennzeichnet alle Diktate die mehr Tage zur Bearbeitung haben als im Men punkt Automatische Terminsetzung f r neue Diktate ohne Priorit t angegeben ist Alle Diktate ohne Termin haben kein Symbol in der Diktatliste Windows Anmeldung verwenden Beim Starten der DigtaSoft Applikation wird das Feld Identifikation mit dem Windows Anmeldenamen des aktuellen Benutzers vorbelegt Konfiguration f r mobile Diktierger te erlauben Diese Einstellung erlaubt es den Benutzern in DigtaSoft Pro die Konfiguration der mobilen Diktierger te zu nutzen Diese Einstellung gilt f r alle Benutzer einzelne Benutzer oder Benutzergruppen k nnen nicht ausgeschlossen werden Reklamationsgr
54. d Hilfe Speicherplatz Abbrechen Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Nachdem Sie die gew nschten Komponenten gew hlt haben klicken Sie auf Weiter Das Setup ist nun bereit die eigentliche Installation zu starten Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten Installation Fertigstellen EA Grundig DssMover InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Grundig DssMover erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen V Mit Diktiernetzwerk verbinden T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen GRUNDIG Business Systems zur ck Abbrechen AdminGuide Seite 72 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Die Installation der Software ist nun abgeschlossen M chten Sie den nun installierten Terminalserver mit einem bestehenden Diktiernetzwerk verbinden w hlen Sie Mit Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke startet Konfigurations Assistent Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen beim Digta Konfigurations Assistenten f r Ihr Grundig Diktiernetzwerk D Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Einrichten eines Grundig BE Diktiernetzwerks ae Auswahl der zentralen Konfigurationsdatei NetConfig ini f r
55. die Freigabe des Dokuments erteilen soll Hinweis Dokumentenfreigabe Beim Benutzer der als n chstes die Freigabe erteilen soll erscheint ein Dialogfenster mit dem Hinweis dass ein Dokument zur Freigabe ansteht muss aktiviert sein Ist die Benachrichtigung nicht aktiviert kann sich der Benutzer den aktuellen Freigabestatus auch in der Diktatliste anzeigen lassen Dazu muss die Spalte Dokumenteninformation in der Diktatliste eingeblendet sein Freigabe erteilen Der Benutzer Autor kann das Dokument nun pr fen um es anschlie end ber den Doku mentenfreigabedialog zur weiteren Freigabe weiterzuleiten oder die endg ltige Freigabe zu erteilen Das Dokument kann mittels Doppelklick auf das Diktat mit dem zuvor gew hlten Standard Schreibprogramm ge ffnet werden Alternativ kann ber das Kontext Men mit rechter Maustaste auf das Diktat klicken Dokument anzeigen das Dokument ffnen Dokumentenfreigabe Ende Sind weitere Benutzer an der Dokumentenfreigabe beteiligt wird der Freigabeprozess ab Dokumentenfreigabe Freigabestatus 1 wiederholt bis die endg ltige Freigabe erteilt wurde AdminGuide Seite 112 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF FTeialela Business Systems Hinweis Wie viele Benutzer bzw wie viele Freigabestatus n tig sind um ein Dokument endg ltig freizugeben h ngt ganz von der jeweiligen Organisation ab Es sind bis zu zehn Freigabe status m glich die individuell mit den pa
56. e Benutzeroberfl che AdminGuide Seite 48 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 93 action GRUNDIG Business Systems N vx lt Logfile gt Protokolldatei erzeugen v Ausf hrliche Ausgabe x Zus tzliche Debuginformationen PROPERTY Wert Beispiele Wert f r ffentliche Eigenschaften festlegen Befehl Erl uterung setup I1031 s gb v l c temp log txt Dieser Aufruf startet eine Installation mit einfacher deutscher Benutzeroberfl che und ohne Initialisierungsdialog Eine Log Datei wird im Ordner c temp log txt wird erzeugt setup v l c temp log 2010 07 01 txt Dieser Aufruf startet eine Installation mit vollst ndiger Benutzeroberfl che und den Sprachauswahl Dialog Es wird eine ausf hrliche Log Datei in c temp log 2010 07 01 txt mit Debug Informationen wird erzeugt setup v gn s VADDLOCAL Product AdapterServer v INSTALLDIR d Unsere Installationen Diktiersoftware Dieser Aufruf startet eine Installation ohne Benutzer oberfl che Installationsverzeichnis Eigenschaft INSTALLDIR wird auf den Wert d Unsere Installationen Diktiersoftware gesetzt Das Features Product und AdapterServer werden installiert Eigenschaft ADDLOCAL setup v LICENSENAME GoldKey f r Kunde v LICENSEKEY 12345 67890 ABCDE 98765 43210 v TRANSFORMS TransformFile1 ms t TransformFile2 mst Dieser Aufruf startet eine Installation mit vollst ndiger Benutzeroberfl
57. e LAN WAN Verbindungen oder W hlverbindungen sind m glich Zugriffsrechte f r die Netzwerkfreigabe Jeder Benutzer braucht Lese und Schreibrechte f r die eigenen Diktatordner und f r alle Eingangsk rbe an die er Daten schickt Dieses ist notwendig damit man die Diktate aus dem Eingangskorb bernehmen oder dort ablegen kann Im Diktiernetzwerk m ssen die Berechtigungen so eingestellt sein dass die Benutzer auf die eigenen und die zugewiesenen Ordnern Schreib und Leserechte besitzen Einzelne Eingangsk rbe k nnen selbstverst ndlich zus tzlich eingeschr nkt werden Jeder Benutzer muss weiterhin Schreib und Leserechte auf die Netzwerk Verwaltungsdateien im Serververzeichnis haben Hat ein Benutzer nur Leserechte auf diese Konfigurationsdateien k nnen seine Einstellungen beim Programmende nicht gespeichert werden Der Netzwerkspeicher muss gen gend freien Speicherplatz vorhalten Sch tzen Sie ab welche Datenmengen in den Ordnern lagern werden Sie ben tigen f r die Planung die Zahl der Teilnehmer die durchschnittliche Zahl und Verweildauer der Diktate in den Postf chern sowie die durchschnittliche Dateigr e siehe DSS Standard Wenn zus tzlich auf dem Server die Gesendeten Diktate abgelegt werden m ssen Sie daf r zus tzlich Speicherplatz einrechnen AdminGuide Seite 18 von 131 Stand Sep 2012 meer para GRUNDIG Business Systems Systemanforderungen Betriebssystem Anforderungen Windows 7 S
58. e an den E Mail Client senden bergeben Dateierweiterung W hlen Sie aus welche auf dem Diktierger t aufgenommenen Dateitypen per E Mail versandt werden sollen Haben Sie dss ds2 gew hlt AdminGuide Seite 122 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems k nnen Sie zus tzlich Empf nger aus dem DSS Header ausw hlen Die Diktate werden dann an die im Diktierger t hinterlegte E Mail Adresse des Sekretariats gesendet Die E Mail Adresse wird im NetAdminstrations Tool beim jeweiligen Benutzer angelegt oder ge ndert Bevorzugte Empf nger F r den E Mail Versand kann der gew nschte Empf ngern eingetragen werden Diktierger te anderer Hersteller Aktivieren Wenn Sie den Haken entfernen wird der gew hlte Ordner nicht verwendet Versenden ber Netzwerk Verzeichnis in das der DssMover die Diktate kopiert Versenden ber E Mail F r den E Mail Versand kann der gew nschte Empf ngern eingetragen werden Individuelle Unterordner anlegen Auf den Ger ten der Digta 7 Serie k nnen individuell benannte Unterordner des Rootordners DSS angelegt werden Das Anlegen der Unterordner erfolgt im Digta Configurator Damit der DssMover dieser Diktate bertragen kann und die Ornder erkennt m ssen diese angelegt werden Die Anlage der Ordner im DssMover kann zentral f r das ganze Diktiernetzwerk erfolgen oder lokal Die zentrale Anlage ist im Bereich NetAdminist
59. e anschlie end installiert werden AdminGuide Seite 24 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Fertigstellen der Konfiguration Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Einrichten des Diktiernetzwerks Digta abgeschlossen Es werden nun die Konfigurationsdateien und eine b Installationsvorlage mit den vorgenommenen Einstellungen erstellt ae Verwenden Sie die Installationsvorlage zur vereinfachten Installation an den jeweiligen Arbeitspl tzen m a Gehen Sie dazu an den gew nschten Arbeitsplatz und f hren Sie von dort die Datei Setup exe in dem von Ihnen b angegebenen Netzwerkspeicherort aus amn GRUNDIG Klicken Sie auf Fertig stellen um eine Installationsvorlage zu Businoss Systoms erstellen Klicken Sie auf Fertig stellen um die Konfiguration des Diktiernetzwerks abzuschlie en und um die Installationsvorlage zu erstellen EHE Grundig DigtaSoft Pro x 4 1 Grundig DigtaSoft Pro Setup erfolgreich abgeschlossen Verble Die Konfiguration ist abgeschlossen wenn im Netzwerkspeicherort die Installationsvorlage erstellt wurde Sie haben nun zwei M glichkeiten einen Diktierarbeitsplatz zu installieren gt Installation mit Hilfe der Installationsvorlage gt Einzelplatzinstallation mit anschlie ender Verbindung zum Diktiernetzwerk AdminGuide Seite 25 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f gt acti
60. e der Identifikation starten Es k nnen nun die gew nschten Einstellungen z B unter Einstellungen Allgemeine Einstellungen vorgenommen werden Nachdem die Einstellungen durchgef hrt wurden beenden Sie die Software Pfade anpassen Um den Benutzern automatisch personalisierte Pfade zuzuweisen rufen Sie nun das Programm NetAdministration erneut auf F gen Sie ID den Verzeichnissen hinzu Beim Anlegen neuer Benutzer wird ID automatisch den Eintrag Identifikation den Verzeichnissen hinzuf gen Der Eintrag ID kann f r diese Verzeichnisse verwendet werden gt Eingangskorb gt Eigene Diktate gt Gesendete Diktate gt Erledigt Diktate Hinweis Als Pfade k nnen absolute Pfade oder UNC Pfade verwendet werden Vorlage kopieren Die Datei Users ini muss in den Programm Ordner der NetAdministration kopiert werden und in UserTemplate in umbenannt werden Anschlie end kann die NetAdministration wieder gestartet werden und mit der Einrichtung der Benutzer begonnen werden Der Benutzer f r die Vorlage wird nicht ben tigt und kann gel scht werden Benutzer anlegen Die Einrichtung weiterer Benutzer erfolgt analog der Einstellungen aus dem UserTemplate AdminGuide Seite 98 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into 93 action Business Systems Adressbuch LDAP import Server und Adressbuch Die Einstellung f r den Import von Benutzern aus LDAP Verzeichnissen z B ActiveDirect
61. eldet und automatisch abmelden kann vom PC getrennt werden Dialogfeld Versenden des Der Versendedialog des E Mail Clients wird beim E Mail Clients unterdr cken Versenden der Diktate per E Mail nicht angezeigt die Funktion wird bei manchen Diktate werden direkt versandt E Mail Clients ignoriert Diese Funktion wird nicht von allen E Mail Clients unterst tzt Diktatbegleitzettel jedes Vor der bertragung des Diktates wird der Diktates vor der Diktatbegleitzettell mit den Diktatinformationen bertragung anzeigen angezeigt Im Diktatbegleitzettel k nnen Sie vor dem Versenden noch Anderungen an den Diktatinformationen vornehmen und eine Mitteilung f r den Empf nger verfassen ber den Button kann das Diktat angespielt werden diese Funktion steht im TerminalServerBetrieb nicht zur Verf gung Weitere Informationen zum Diktatbegleitzettel finden Sie in der Hilfe zu DigtaSoft Pro AdminGuide Seite 119 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into sF action GRUNDIG Business Systems R ckmeldung bei bertragung Dateioperation Diktierger t MMC SD anzeigen Signalton nach beendeter Ubertragung Best tigung nach beendeter Ubertragung Sicherungskopie Sicherungskopie erstellen Eingangskorb des Autor aus DSS Header Ausgangskorb des Autor aus DSS Header Ordner Die bertragung wird durch einen Fortschrittsbalken angezeigt der nach der Ubertragung wieder verschwindet
62. en Protokolldatei In der Protokolldatei k nnen Sie Fehlermeldungen und auch alle erfolgreichen Transaktionen nachlesen gt Klicken Sie mit der rechten Maus Taste das Symbol in der Task Leiste an gt Klicken Sie Protokolldatei an Fehlerquellen gt Arbeitet der DssMover im Standard Modus und findet ein Diktat vor dessen Sekretariats Eintrag im Diktat Begleitzettel er nicht zuordnen kann so wird dieses Diktat nicht bertragen Quell oder Zielpfad existieren nicht Im Zielpfad d rfen keine Dateien geschrieben werden Diktate sind zur ckgestellt Diktate wurden manuell ver ndert Diktate wurden bereits bertragen NYVYYWM Hinweise zur sicheren Datei bertragung per USB Verbinden Sie das Handdiktierger t nicht im eingeschalteten Zustand Trennen Sie die u USB Verbindung nur ber das Symbol gt in der Task Leiste ab Windows 2000 da sonst evtl die bertragung unvollst ndig sein kann und Dateifehler auftreten k nnen AdminGuide Seite 125 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into PP action G RU n elle Business Systems Verwaltungsdateien von DigtaSoft NetConfig ini Die Datei gibt dem DigtaSoft Programm beim Start vor gt die Pfade zu den Verwaltungsdateien gt den Pfad zum Verzeichnis f r die Postf cher gt Hardware Konfiguration und lokale Einstellungen Users ini Die zentrale Konfigurationsdatei f r die DigtaSoft Produkte Alle Benutzer die dieselbe Users ini verwenden sind
63. er Gruppen das zu l schende Element und w hlen Sie die Schaltfl che L schen Hinweis Die Diktierger te Digta 4010 und 4015 bernehmen lediglich 10 Gruppen Kategorie gt Anlegen einer neuen Kategorie Um eine neue Kategorie anzulegen geben Sie den Namen der neuen Kategorie in das Feld Kategorie eingeben ein und speichern Sie den Wert durch Auswahl der Schaltfl che Ubernehmen gt Kategorie l schen Um eine bestehende Gruppe zu l schen w hlen Sie in der Liste der Gruppen das zu l schende Element und w hlen Sie die Schaltfl che L schen Hinweis Die Kategorie wird von Digta 7 und der Software unterst tzt und kann frei benannt werden Zum Konfigurieren der Kategorie f r das Digta 7 muss der DigtaConfigurator benutzt werden AdminGuide Seite 104 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into m Fe Teiale a G RU n DIG Business Systems Spracherkennung SpeaKING Konfiguration Haben Sie SpeaKING installiert finden Sie hier die Adaptierten Nutzer und Wortsch tze vor aus denen Sie ausw hlen k nnen gt W hlen Sie unter Adaptierter Nutzer das SpeaKING Profil des Sprechers der das Diktat aufgenommen hat gt W hlen sie den Wortschatz der zum Inhalt des Diktates am besten passt SpeaKING ist eine serverbasierte Offline Spracherkennung Sie arbeiten wie mit einer Schreibkraft Einstellungen nb001791 DigtaSoftPro Ini Select ini xl Z Netzwerkkonfiguration H SpeaKING Konfiguration P
64. erdefinier gew hlt erscheint ein Dialog zur Auswahl der einzelnen Komponenten 7 Grundig Digta Configurator InstallShield Wizard Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern Conkoratar Feature Beschreibung en Digta Configurator WTS auf Ihrer Festplatte Installieren in C Program Files x86 Grundig Business Systems Digta Configurator me InstallShield ie Secene cars me irec Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Klicken Sie nachdem Sie die gew nschten Komponenten gew hlt haben auf Weiter Das Setup ist nun bereit die eigentliche Installation zu starten Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten AdminGuide Seite 43 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into gt F action Installation Fertigstellen T Grundig Digta Configurator InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Grundig Digta Configurator erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen Y Mit Diktiernetzwerk verbinden T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen GRUNDIG Business Systems zur ck Abbrechen Die Installation der Softwa
65. ervernamen oder mit IP Adresse angegeben werden Hinweis Bei einer Testinstallation auf einem Terminalserver ist kein Lizenzserver erforderlich Bei der Art der Lizenzierung ist dann Einzelplatz Lizenzierung zu w hlen Die Software kann dann 30 Tage getestet werden AdminGuide Seite 69 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into mpr action k Business Systems Arbeitsplatz mit Diktiernetzwerk verbunden Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Fertigstellen der Konfiguration Die Konfiguration wurde erfolgreich abgeschlossen Folgende Einstellungen wurden gew hlt Anwendung DigtaSoft Pro Konfigurationsdatei y server Digta WetConfig ini GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Der Terminalserver ist nun mit dem Diktiernetzwerk verbunden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en AdminGuide Seite 70 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action DssMover auf Terminalserver installieren Um den DssMover auf Terminalserver zu installieren w hlen Sie auf der Installations Startseite Tools und Utilities und klicken auf DssMover Willkommen TA Grundig DssMover InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r Digta Grundig DssMover Der InstallShield R Wizard wird Grundig DssMover auf Ihrem
66. est tigen Sie mit OK Danach wird der erste Benutzer in den Hauptdialog des Administrators bernommen Hier k nnen die Einstellungen des Benutzers noch ver ndert werden Mit der Funktion N chster Benutzer aus Adressbuchliste wird der n chste selektierte Benutzer aus der Adressbuchliste in den Hauptdialog des Administrators bernommen und kann bearbeitet werden Hinweis Kontrollieren Sie zun chst ob alle Daten aus dem LDAP Adressbuch korrekt zugeordnet wurden Ansonsten m ssen Sie im Men punkt Server und Adressbuch die Definition der Attribute entsprechend anpassen AdminGuide Seite 100 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Einstellungen Netzwerkkonfiguration Protokollierung aktivieren Bei Aktivierung dieser Option protokolliert DigtaSoft Pro alle Aktionen die ein Benutzer an Diktaten durchf hrt Die Protokollierung erfolgt anhand eindeutiger Bezeichnungen UUIDs die jedem Diktat zugeordnet werden Diese Bezeichnung ist einzigartig und arbeitet im gesamten Grundig Business Systems Diktatnetzwerk Die Protokolldaten werden jeweils in einer eigenen Datei SysLog ini pro Diktat im eigenen Ordner gespeichert und befinden sich im Serververzeichnis _ SysLogs Protokoll Dateien l schen Damit das Protokoll Verzeichnis nicht unn tig Speicherplatz belegt kann konfiguriert werden nach wie vielen Tagen die Dateien automatisch gel scht werden Dies gilt f r Diktate
67. finiertes Setup 65 Bereit das Programm zu installieren 66 Installation fertigstellen 66 Mit dem Diktiernetzwerk verbinden 67 Konfigurationsdatei ausw hlen 67 Einsatzszenario festlegen 68 Art der Lizenzierung 69 Arbeitsplatz mit Diktiernetzwerk verbunden 70 DssMover auf Terminalserver installieren 71 Willkommen 71 Setuptyp 71 Benutzerdefiniertes Setup 72 Installation Fertigstellen 72 Konfigurations Assistent 73 Konfigurationsdatei ausw hlen 73 Fertigstellen der Konfiguration 74 Citrix Client Installation 75 Setup Installation 75 Manuelle Installation 75 Windows Registry Editor Version 5 00 75 Windows Terminalserver Client Installation 76 Setup Installation 76 Manuelle Installation 76 Windows Registry Editor Version 5 00 76 Achtung 76 Hinweis 76 IGEL Thin Client Konfiguration 77 Smart Compact Winestra Premium 77 Citrix Client Einstellung 77 Windows Terminalserver Client Einstellung 80 IGEL UD Serie 83 Citrix Client Einstellung 83 Windows Terminalserver Client Einstellung 86 Administration 90 NetAdministration 90 bersicht Administrator 91 Mindestanforderungen f r neue Benutzer 93 Benutzer anlegen 93 Benutzerverwaltung 93 Anmeldung 93 Hinweis 94 AdminGuide Seite 5 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Rechte En Benutzer 94 Vorgehensweise 95 Schreibdienst anlegen 95 E Mail Einstellungen 95 Nachfrage beim Versenden 95 Verzeichnisse 95 Serververzeichnis
68. g Grundig UACB Channel far Dictation with Grundig ProMic and Soundaos kRogsty gt D r93 U Grundig uace Channel for Dictation wth Grundig Promit and SoundBox LI channel F fie ER UI protocoldevel Di reset_ktense D resolution I usemontorfulls scard B seres gt sessions r AdminGuide Seite 88 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into f 2 action G RU n DIG Business Systems Einstellung Speicherger te und USB Speicher Hotplug F r die Verwendung der mobilen Diktierger te ist am Thin Client ein USB Speicher Hotplug zu aktivieren gt Die Einstellungen werden in der Registrierung unter Ger te USB Speicher Hotplug vorgenommen gt Die Zahl der USB Speicher Hotplug Ger te muss gr er als 1 sein I amp IGEL Setup 3 4 7 Build 6 138 Konfiguration J A Sitzungen u 5 VE su speicher Automount VERA Hatplug oore a Sesta T 7 Hanae Info Zahl der LSS Speicher Hotplug Ger te 2 Drucker LJ Eigener Laufwerksbuchstabe f r US Speicher Laufwerke v Speicherger te rke m m Laufwerksbuct n j USB Speicher Ho 1 USB Speicher Laufwarke mit diesem Laufwarksbuchstaben starten G Automount ICA Lesezugriff suf USB Speicher Hatpiug Ger te lja Smartcard a ICA Schreibzugriff auf LSB Speicher Hutpkuy Ger te lja en Tr Bf USB Speicher Hotplug Sigealton benutzen Datum und Zet W USB Speicher Hotplug Meldungen anzeigen Update gt Remote Ma
69. g der Lizenz durch Eingabe der Seriennummer und anschlie ender Aktivierung angestossen werden um die Software zu aktivieren Es sind drei Arten der Lizenzfreischaltung m glich gt Einzelplatz Lizenz gt Netzwerk Lizenz gt Goldkey Lizenz AdminGuide Seite 15 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Einzelplatz Lizenz Die Freischaltung der Lizenz erfolgt auf jedem Arbeitsplatz manuell Die auf der mitgelieferten CD aufgedruckte Seriennummer wird im Dialogfenster FREISCHALTCODE BENOTIGT eingetragen und anschlie end aktiviert Sie ist nur f r einen Arbeitsplatz g ltig Vorgehensweise gt Beim ersten Start von DigtaSoft Pro ffnet sich das Fenster FREISCHALTCODE BENOTIGT zur Eingabe des Freischaltcodes gt bertragen Sie in die Felder Seriennummer die Seriennummer von der CD mit der Sie DigtaSoft Pro auf diesem Arbeitsplatz installiert haben gt Klicken Sie anschlie end auf Aktivieren gt Ein Dialogfenster best tigt die Freischaltung der Lizenz gt Schlie en Sie das Dialogfenster mit OK gt Schlie en Sie das Fenster FREISCHALTCODE BEN TIGT mit OK Sollte die Freischaltung fehlschlagen wiederholen Sie die Eingabe und achten auf Tippfehler oder melden Sie sich beim Technischen Support von GBS unter 0900 1 201212 Zur Aktivierung von DigtaSoft Pro ben tigen sie einen Internetzugang Verf gen Sie ber keinen Internetzugang wenden Sie sich an den
70. ge ber cksichtigt werden sollen geben Sie hier das LDAP Verzeichnis an das Sie f r den Import ber cksichtigen m chten Autor Sekretariat Wenn Sie hier keine Angaben machen werden alle importierten Eintr ge Personen automatisch als Sekretariat definiert Definieren Sie ein Attribut aus dem LDAP Adressbuch wenn die Eigenschaft Autor oder Sekretariat bereits im LDAP Adressbuch ber cksichtigt wurde Damit einem Eintrag die Eigenschaft als Autor zugewiesen wird muss der enthaltene Wert X sein Ist kein Wert angegeben dann wird der Eintrag bzw die Person als Sekretariat gef hrt Ist kein Attribut f r Autor Sekretariat zugewiesen werden alle Benutzer als Autoren angelegt Benutzer importieren ber den Button Aus Adressbuch importieren gelangen Sie zur Adressbuchliste die durch die unter Server und Adressbuch eingestellten Parameter aus dem LDAP Adressbuch generiert wurde Wenn Sie alle Benutzer aus der Adressbuchliste importieren m chten dann markieren Sie mit Strg A alle Kontakte und dr cken OK Sie k nnen auch einzelne Kontakte selektieren oder abw hlen indem Sie Strg gedr ckt halten und mit der linken Maustaste den jeweiligen Benutzer anklicken Sie k nnen auch mehrere Eintr ge hintereinander ausw hlen indem Sie Shiff gedr ckt halten und mit der linken Maustaste den ersten und letzten Benutzer der zu selektierenden Gruppe anklicken Nachdem Sie alle zu importierenden Benutzer markiert haben b
71. gen Dazu m ssen Sie auf den Button Weitere Benutzer anlegen klicken In dem neuen Dialog wird Ihnen angezeigt wie viele Benutzer bereits angelegt sind und wie viele Sie noch anlegen k nnen W hlen Sie hier die gew nschte Anzahl von Benutzern und legen diese an In der Benutzerliste sehen Sie nun die neu angelegten Benutzer Diese sind bereits vorkonfiguriert Selektieren Sie einen der neuen Benutzer und tragen dessen Daten in die Benutzerverwaltung ein Hinweis Startet ein neuer Benutzer DigtaSoft DigtaSoft Pro und es gibt noch nicht konfigurierte Benutzer kann dieser Benutzer seinen Namen und seine Identifikation selbst konfigurieren AdminGuide Seite 97 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into 93 action Business Systems UserTemplate erstellen Erstellung Vorlagenbenutzer Um ein UserTemplate zu erstellen muss im Programm NetAdministration ein Neuer Benutzer angelegt werden Der Benutzer sollte als Autor angelegt werden Name Identifikation und Verzeichnisse k nnen beliebig gew hlt werden Nach dem Ubernehmen des neuen Benutzers m ssen die Benutzer Default gel scht werden und die NetAdministration geschlossen werden Hinweis Wenn Sie planen ein UserTemplate zu verwenden sollte dieses zu Beginn der Installation erstellt werden Einstellungen UserTemplate Die Software DigtaSoft DigtaSoft Pro sollte nun gestartet werden Da nur ein Benutzer existiert sollte das Programm ohne Abfrag
72. gurationsdateien aus dem Programmordner der Software Mit diesen Dateien kann die Software auch ohne Diktiernetzwerk starten Es handelt sich um Einzelplatzinstallationen mit denen das Versenden von Diktaten im Diktiernetzwerk nicht m glich ist Hinweis Die Bezeichnung der Konfigurationsdatei von lteren DigtaSoft Versionen haben andere Namen z B Config ini AdminGuide Seite 40 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into gt F action Fertigstellen der Konfiguration Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Fertigstellen der Konfiguration Die Konfiguration wurde erfolgreich abgeschlossen Folgende Einstellungen wurden gew hlt Anwendung DssMover Konfigurationsdatei W server digta NetConfig ini GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en Der DssMover ist nun mit dem Diktiernetzwerk verbunden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en Hinweis Wenn Sie nachtr glich einen bestehenden Einzelarbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden wollen w hlen Sie von der Software CD unter Tools und Utilities den Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke aus AdminGuide Seite 41 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Digta Configurator installieren Um den Digta Configurator zu installieren w hlen Sie auf der Installations Startse
73. ie Diktate und die Netzwerkkonfiguration bleiben dabei erhalten AdminGuide Seite 47 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into sF action MSI Installation Der Windows Installer vormals Microsoft Installer besteht aus einem Windows System dienst der Installationspakete mit der Dateiendung msi Microsoft Software Installation und die Dateitypen mst Transform Dateien und msp Patches entpackt und ausf hrt Angepasste Installation F r eine Angepasste Installation starten Sie von der Kommandozeile Setup exe In dieser sind folgende Aufrufe m glich setup exe lt Sprach ID gt s v lt MsiExecParam1 gt v lt MsiExecParam2 gt Auswahl der Installationssprache D nisch 1030 Deutsch 1031 Englisch 1033 Spanisch 1034 Franz sisch 1036 Italienisch 1040 Niederl ndisch 1043 Norwegisch 1044 Schwedisch 1053 s Initialisierungsdialog ausblenden v Parameter f r MsiExec exe bergeben x Deinstallation starten MsiExec Parameter Bei den MsiExec Parametern handelt es sich um eine Auswahl von Parametern alx Benutzeroberfl che bei der Installation q oder qn keine Benutzeroberfl che qn keine Benutzeroberfl che Setup beendet Meldung qb einfache Benutzeroberfl che gb einfache Benutzeroberfl che Setup beendet Meldung gb einfache Benutzeroberfl che ohne Abbruchm glichkeit qr reduzierte Benutzeroberfl che af Vollst ndig
74. ieb wenn Sie ber kein Netzwerk verf gen In diesem Fall k nnen Sie Diktate ausschlie lich per E Mail verschicken oder mittels Speicherkarte Diktierger t bergeben F r ein effizientes Workflow Management empfiehlt es sich rare Gear Autoren und Sekretariate ber ein Diktiernetzwerk miteinander verbunden sind Free IF als 4yoice Korrekturplatz verwenden 7 als Schulversion sama e nom Legen Sie nun das Einsatzszenario fest Da ein Diktiernetzwerk eingerichtet werden soll ist der Diktiernetzwerk Betrieb zu aktivieren Soll eine Verbindung mit Avoice Spracherken nung eingerichtet oder die Software als Schulversion installiert werden k nnen Sie dies an dieser Stelle ebenfalls festlegen Diktatverzeichnisse konfigurieren Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Diktatverzeichnisse konfigurieren zu Sie k nnen Diktate in unterschiedlichen Verzeichnissen abspeichern E Bitte w hlen Sie die gew nschten Speicherorte aus Im Diktiernetzwerkbetrieb ist f r die Eingangsk rbe Pools ein zentraler Speicherort Serverpfad zu w hlen der f r alle Arbeitspl tze erreichbar ist Eingangsk rbe und Pools N SERVER WigtasoftPro iktate E Es wird empfohlen die pers nlichen Ordner in einem lokalen Verzeichnis abzuspeichern Pers nliche Ordner Eigene Diktate Gesendete Diktate Erledigte Diktate KCommonDocuments gt Grundig Business Systems Im folgenden Dialog werden die
75. ig Business Systems zur einfachen und schnellen Anpassung Ihres Diktierger tes Der Digta Configurator kann f r folgende Zwecke verwendet werden gt Auslesen von Diktierger teinformationen gt Allgemeine Konfiguration des Diktierger tes gt Personalisieren Ihres Diktierger tes gt Erweitern der Funktionen Ihres Diktierger tes AdminGuide Seite 12 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l sF action Business Systems Funktionsprinzip Startschema Jedes Programm im Grundig Diktiernetzwerk verwendet dasselbe Startschema Die Software ist im Programmordner meist unter C Programmel Grundig installiert Es k nnen zwei verschiedene Betriebsarten verwendet werden Einzelplatz Betrieb F r den Einzelplatz Betrieb wird die Konfigurationsdatei DigtaSoftOne ini DigtaSoftPro ini oder DssMover ini verwendet Der Name der Datei ist abh ngig vom eingesetzten Programm Dabei stehen Ihnen die Funktionen des Netzwerk Betriebs nicht zur Verf gung Hinweis Im Einzelplatz Betrieb ist ein Versenden von Diktaten nur per E Mail m glich Netzwerk Betrieb DigtaSoft Pro im Netzwerk Betrieb benutzt gemeinsame Konfigurationsdateien ber die das jeweilige DigtaSoft Programm die Benutzer deren Verzeichnisse und andere Einstellungen beim Start erfragt Dadurch kann der Anwender bequem Diktate und Dokumente im Netz austauschen und verwalten Die Voraussetzungen sind gt bestehende feste Netzwerkverbindung
76. iktatart und Gruppe belegt werden Hinweis Zum Konfigurieren der Kategorie f r das Digta 7 muss der DigtaConfigurator benutzt werden AdminGuide Seite 109 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Sekretariat Sie k nnen bis maximal 20 verschiedene Sekretariate konfigurieren Diktatart Sie k nnen bis maximal 20 verschiedene Diktatarten konfigurieren z B Fax Brief usw Gruppe Sie k nnen bis maximal 20 verschiedene Gruppen konfigurieren z B Einkauf Entwicklung usw Hinzuf gen eines Klicken Sie auf das Auswahlfeld f r Sekretariat Eintrages Diktatart oder Gruppe Hier finden Sie die vorkonfigurierten Eintr ge W hlen Sie einen dieser Eintr ge aus um ihn in die Liste darunter zu bernehmen Eintrag f r Autor setzen W hlen Sie einen Autor in der Autorenliste aus indem Sie darauf klicken und w hlen sie einen Eintrag in der Liste f r Sekretariat Diktatart oder Gruppe und klicken Sie danach Standard unter der Liste an oder doppelklicken Sie einen Eintrag in der Liste L schen eines Eintrages W hlen Sie einen Eintrag in der Liste f r Sekretariat Diktatart oder Gruppe klicken Sie danach Entfernen an oder benutzen Sie Entf auf der Tastatur Hinweis Die Eintr ge im Auswahlfeld und in der Liste k nnen aus der Programmkonfiguration oder aus dem angeschlossenen Handdiktierger t stammen Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste l schen wird dieser Eintr
77. iktiernetzwerk verbunden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en Hinweis Wenn Sie nachtr glich einen bestehenden Einzelarbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden wollen w hlen Sie von der Software CD unter Tools und Utilities den Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke aus AdminGuide Seite 46 von 131 Stand Sep 2012 turn voice Into f gt action GRUNDIG Business Systems Software reparieren ndern M ssen Sie einen Arbeitsplatz reparieren weil z B einen Datei besch digt ist starten Sie die Installation von der CD oder von der Installationsvorlage wenn vorhanden F Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Programmwartung W hlen Sie ob Sie das Programm ndern reparieren oder entfernen m chten Dialogfeld an in dem Sie die Installationsoptionen f r Features anpassen k nnen Entfernt Grundig DigtaSoft Pro von Ihrem Computer InstallShield lt Zur ck weiter gt _ Abbrechen Nach dem Start der Installation bietet Ihnen die gew hlte DigtaSoft Version einen Dialog indem Sie bitte Reparieren ausw hlen Die Installation auf dem Arbeitsplatz wird nun repariert Software aktualisieren M chten Sie DigtaSoft oder DigtaSoft Pro von einer niedrigeren auf diese Version aktualisieren deinstallieren Sie alle Vorg ngerversionen inkl ihrer Applikationen Die Deinstallation erfolgt ber Start gt Systemsteuerung gt Software D
78. ines Diktiernetzwerkes 21 Konfigurationsdatei ausw hlen 21 Einsatzszenario festlegen 22 Diktatverzeichnisse konfigurieren 22 Konfigurationsverzeichnis ausw hlen 23 Art der Lizenzierung 24 Netzwerkspeicherort f r Installationsvorlage 24 Fertigstellen der Konfiguration 25 Installation eines Arbeitsplatzes aus Installationsvorlage 26 Sprachauswahl 26 Willkommen 26 Setuptyp 27 Benutzerdefiniertes Setup 28 Bereit das Programm zu installieren 29 Installation fertigstellen 29 Einzelplatz Installation mit anschlie ender Verbindung zum Diktiernetzwerk 30 DigtaSoft Pro installieren 30 Willkommen 31 Setuptyp 31 Benutzerdefiniertes Setup 32 Bereit das Programm zu installieren 33 Installation fertigstellen 33 Mit dem Diktiernetzwerk verbinden 34 Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen 34 Konfigurationsdatei ausw hlen 34 Einsatzszenario festlegen 35 Art der Lizenzierung 36 Fertigstellen der Konfiguration 36 DssMover installieren 37 Hinweis 37 Willkommen 37 Setuptyp 37 Benutzerdefiniertes Setup 38 Installation Fertigstellen 39 Konfigurations Assistent 39 Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen 39 Konfigurationsdatei ausw hlen 40 Fertigstellen der Konfiguration 41 AdminGuide Seite 3 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into sF action GRUNDIG Business Systems Digta Configurator installieren Willkommen Setuptyp Benutzerdefiniertes Setup Installation Fertig
79. inweis 108 Autoren konfigurieren 109 Sekretariat Diktatart Gruppe 109 Hinweis 110 Digta Firmware _ gt 111 Die Datei update ini wird folgenderma en verwendet 111 Dokumentenfreigabe 112 Ablauf Dokumentenfreigabe 112 Diktat Erstellung 112 Diktat transkribiert 112 Dokumentenfreigabe Beginn 112 Dokumentenfreigabe Freigabestatus 1 112 Hinweis Dokumentenfreigabe 112 Freigabe erteilen 112 Dokumentenfreigabe Ende 112 Dokumentenfreigabe einrichten 113 Einstellungen NetAdministration 113 Einstellungen Benutzer 113 Reklamationsgr nde f r den KVP 114 Datenlisten und Datenfelder ausw hlen 115 Vorbereitende Ma nahmen 115 Konfiguration 115 Abschlie ende Ma nahmen 117 Anwendung der Datenlisten 117 Hinweis 117 DssMover 118 Konfiguration Allgemein 118 Allgemein 119 R ckmeldung bei bertragung 120 Sicherungskopie 120 Sicherungskopie beim Versenden ber E Mail 120 E Mail Schnittstelle 120 Konfiguration DSS 121 Allgemein 121 Versenden ber Netzwerk 122 Exportieren 122 Andere Dateiformate 122 Versenden ber E Mail 122 Versenden ber E Mail 123 Individuelle Unterordner anlegen 123 DssMover aktivieren 124 AdminGuide Seite 7 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems DssMover in Aktion 124 Diktate bertragen 124 Hinweis 124 Diktate werden nicht bertragen 124 Zur ckgestellte Diktate 124 Manuell ver nderte Diktate 124 Bereits bertragene Diktate 125 Protokollda
80. isten automatisch per DssMover bertragen werden Dazu muss auf dem Digta 7 ein Autor vorhanden sein dem in der Tabelle Zuordnung Autor und Datenliste eine Datenliste zugewiesen wurde gt Bei Bedarf k nnen weitere Datenlisten mit anderen Namen konfiguriert werden z B Innere csv Orthop die csv usw gt Erg nzend oder alternativ kann die Eingrenzung der Datens tze f r bestimmte Abteilungen auch ber den Gruppenfilter des Central Digta Configurator erfolgen Dies hat den Vorteil dass nur eine CSV Datei aus dem f hrenden System generiert werden muss gt Alle Autoren die im Diktiernetzwerk mit Datenlisten arbeiten sollen ist eine Datenliste zuzuordnen gt F r aktuelle CSV Dateien sollten vom Administrator nach M glichkeit mit der Aufgabenplanung von Windows oder Crown Jobs automatisch Datenlisten mit den festgelegten Namen im Zentralen Ordners f r Datenlisten und Konvertierungsvorlagen gespeichert werden Anwendung der Datenlisten Die praktische Anwendung l uft jetzt vollkommen automatisch ab Es ist kein manueller Eingriff durch Autor oder Administrator mehr erforderlich gt Sobald ein Diktierger t mit dem PC verbunden und vom DssMover erkannt wurde pr ft dieser ob es f r den Autor eine aktuelle Datenliste im Zentralen Ordners f r Datenlisten und Konvertierungsvorlagen gibt Wenn ja wird diese automatisch in ids csv umbenannt und an das Digta 7 bertragen Hinweis
81. istent f r Diktiernetzwerke Art der Lizenzierung Digta Die Lizenzierung kann einzeln oder zentral im Netzwerk erfolgen Bitte w hlen Sie aus welche Lizenzierungsoptionen f r DigtaSoft Pro verwendet werden sollen Netzwerk Lizenzierung Automatische Erkennung IP Adresse k h 5 Servername Timeout 3 Sekunden lt Zur ck weiter gt Abbrechen W hlen Sie hier die Lizenzierungsform f r DigtaSoft Pro Hinweis Die Lizenz der DigtaSoft DVD ist immer eine Einzelplatz Lizenz Fertigstellen der Konfiguration Fertigstellen der Konfiguration Die Konfiguration wurde erfolgreich abgeschlossen Folgende Einstellungen wurden gew hlt Anwendung DigtaSoft Pro Konfigurationsdatei y server Digta WetConfig ini GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en lt Zur ck Fertostelen Abbrechen Der Arbeitsplatz ist nun mit dem Diktiernetzwerk verbunden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en AdminGuide Seite 36 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into gt F action DssMover installieren Um den DssMover zu installieren w hlen Sie auf der Installations Startseite Diktat betragung DssMover und klicken auf Installation auf dem PC Hinweis Informationen zum DssMover Portable finden Sie im Internet unter www grundig gbs com download im Bereich Sof
82. ite Tools und Utilities und klicken auf Digta Configurator installieren Willkommen TA Grundig Digta Configurator InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r Digta Grundig Digta Configurator Der InstallShield R Wizard wird Grundig Digta Configurator auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt GRUNDIG Business Systoms lt zur ck Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter Setuptyp r Grundig Digta Configurator InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus C Standard Das Programm wird mit den am h ufigsten verwendeten Optionen installiert Empfohlen f r die meisten Benutzer Benutzerdefiniert W hlen Sie aus welche Programmfeatures installiert werden sollen und wo diese gespeichert werden sollen Empfohlen f r erfahrene Benutzer InstallShield Standard installiert das Programm mit den am h ufigsten verwendeten Optionen AdminGuide Seite 42 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into f pP action GRUNDIG Business Systems Benutzerdefiniertes Setup Haben Sie Benutz
83. kann die Software auch ohne Diktiernetzwerk starten Es handelt sich um Einzelplatzinstallationen mit denen das Versenden von Diktaten im Diktiernetzwerk nicht m glich ist Hinweis Die Bezeichnungen der Konfigurationsdateien lterer DigtaSoft Versionen haben andere Namen z B Config ini Einsatzszenario festlegen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Ei t enario festi Digta Sie k nnen Ihren Arbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden oder als Einzelplatz verwenden Bitte w hlen Sie das gew nschte Einsatzszenario W hlen Sie den Einzelplatz Betrieb wenn Sie ber kein Netzwerk verf gen In diesem Fall k nnen Sie Diktate ausschlie lich per E Mail verschicken oder mittels Speicherkarte Diktierger t bergeben F r ein effizientes Workflow Management empfiehlt es sich dass alle Arbeitspl tze Autoren und Sekretariate ber ein Diktiernetzwerk miteinander verbunden sind JE als 4yoice Korrekturplatz verwenden I als Schulversion Legen Sie nun das Einsatzszenario fest Da ein Diktiernetzwerk eingerichtet wird aktivieren Sie bitte Diktiernetzwerk Betrieb Soll eine Verbindung mit 4voice Spracherkennung eingerichtet oder die Software als Schulversion installiert werden k nnen Sie dies an dieser Stelle ebenfalls festlegen AdminGuide Seite 35 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Art der Lizenzierung Konfigurations Ass
84. m Benutzer alle Diktate mit Zugriffsschutz ge ffnet werden gt Priorit t Der Autor kann bis zum eingestellten Wert die Reihenfolge in welcher die Diktate am Schreibplatz bearbeitet werden sollen festlegen Einstellbereich gt 16 niedrigste Priorit t 1 h chste Priorit t Benutzer gt Autor Bei Auswahl Autor kann der Benutzer Diktate in Verbindung mit den passenden Diktierger ten erstellen gt Kennwort F r die Verschl sselung DSSPro von Diktaten des Autors k nnen Sie hier das Kennwort festlegen gt Sekretariat Der Benutzer arbeitet mit einem eigenen Eingangskorb Pool als zus tzlicher Eingangskorb ist m glich wenn ein Schreibpool zuvor angelegt wurde gt Sekretariat im Pool Der Benutzer ist Mitglied im Schreibpool Dieses ist nur m glich wenn ein Schreibpool angelegt ist Zus tzlich kann Zus tzlich eigenen Eingangskorb aktiviert werden AdminGuide Seite 94 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 3 action Business Systems gt Schreibpool anlegen ber Button Schreibpool anlegen wird ein Zus tzlicher Eingangskorb angelegt Das Sekretariat kann den Eingangskorb Pool als einen eigenen oder zus tzlichen Eingangskorb erhalten gt Externer Schreibdienst ber den Button Externer Schreibdienst k nnen Sie einen externen Schreibdienst einrichten dem man Diktate zum Transkribieren per E Mail zusenden kann Vorgehensweise gt Schreibdienst anlegen
85. mit dem Status Erledigt oder f r vom Autor Sekretariat gel schte Diktate Hinweis Da in den Protokolldateien pers nliche Informationen zu einzelnen Benutzern gespeichert werden z B Zeitpunkt der letzten Offnung oder Anderung ist der Einsatz der Protokollierung im jeweiligen Unternehmen zu pr fen Bei statistischen Auswertungen mit DigtaStatistics pr fen Sie bitte vor Aktivierung der automatischen L schfunktion ob die Log Dateien f r die Auswertung ben tigt werden Dokumentenfreigabe aktivieren Den Workflow f r die Dokumentenfreigabe k nnen Sie hier aktivieren Wenn die Dokumentenfreigabe aktiviert ist kann das automatische L schen der dazugeh rigen Protokoll Dateien aktiviert werden Dadurch verhindern Sie dass die Protokoll Dateien unn tig viel Speicherplatz in Anspruch nehmen Automatische Terminsetzung Im Men punkt Automatische Terminsetzung kann vorab festgelegt werden ob f r neue Diktate mit oder ohne Priorit t ein Termin gesetzt werden soll Sobald ein Termin automatisch von Digta Soft Pro gesetzt wurde kann der Termin im Begleitzettel nicht mehr entfernt sondern nur noch ver ndert werden gt Automatische Terminsetzung f r neue Diktate ohne Priorit t x Tage Wird hier bspw die Zahl 5 eingegeben dann werden automatisch allen neuen Diktaten denen keine Priorit t zugewiesen wurde ein Termin heute in 5 Tagen zugewiesen Gleichzeitig werden alle Diktate in der Diktatliste mit dem Symbol gekennzei
86. n DigtaSoft ini DigtSoftPro ini oder DssMover ini handelt es sich um die lokalen Konfigurationsdateien aus dem Programmordner der Software Mit diesen Dateien kann die Software auch ohne Diktiernetzwerk starten Es handelt sich um Einzelplatzinstallationen mit denen das Versenden von Diktaten im Diktiernetzwerk nicht m glich ist Hinweis Die Bezeichnung der Konfigurationsdatei von lteren DigtaSoft Versionen haben andere Namen z B Config ini Fertigstellen der Konfiguration Fertigstellen der Konfiguration Die Konfiguration wurde erfolgreich abgeschlossen Folgende Einstellungen wurden gew hlt Anwendung DssMover Konfigurationsdatei server digta WetConfig ini GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en Der DssMover ist nun mit dem Diktiernetzwerk verbunden Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en Hinweis Wenn Sie nachtr glich einen bestehenden Einzelarbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden wollen w hlen Sie von der Software CD unter Tools und Utilities den Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke aus AdminGuide Seite 74 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Citrix Client Installation Setup Installation Das Setup des Grundig Citrix Client muss einmalig am PC von der Software CD installiert werden Klicken Sie im Bereich Tools und Utilitie
87. n der Dokumentenfreigabe Reklamationsgr nde f r KVP Anlegen von Reklamationsgr nden f r den KVP Datenlisten und Daten felder ausw hlen Konfiguration von Datenlisten AdminGuide Seite 92 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Mindestanforderungen f r neue Benutzer Name Der Name des Benutzers wird in der Software und auf den Mobilen Ger ten angezeigt Identifikation Entweder K rzel oder Windows Anmeldename max 16 Zeichen die ersten 4 Zeichen ergeben den Diktatname Benutzer kann sich Wenn diese Option gesetzt ist kann sich ein Benutzer an der anmelden Software anmelden Bei DigtaSoft Pro kann so z B ein Pools erstellt werden Dazu wird ein Benutzer als Sekretariat angelegt ohne das sich dieser Anmelden darf Benutzer Durch die Auswahl ob Autor oder Sekretariat werden in der Software die Optionen zum starten festgelegt Klicken Sie auf bernehmen zur Speicherung des Benutzers Benutzer anlegen Es gibt 3 M glichkeiten Benutzer anzulegen gt Eingabe der Daten f r die Benutzer manuell gt aus dem Adressbuch importieren z B Active Directory gt ber den Button Weitere Benutzer anlegen Durch die Verwendung eines UserTemplate in Verbindung mit der Funktion Aus dem Adressbuch importieren kann das Anlegen der Benutzer automatisiert werden Ist ein UserTemplate angelegt kann mit der Funktion Aus dem Adres
88. n kombiniert werden mit Schalter autocloseapp autocloseapp Automatisches Beenden des Programmes sowie gt Keine Info1 beim Beenden des Recorders gt Kein n chstes Diktat Dieser Schalter kann kombiniert werden mit Schalter autoclose minimized Die Applikation startet und bleibt minimiert wenn sie eine neue Datei erh lt kann auch f r eine zweite Instanz n tzlich sein In Kombination mit den Einstellungen kann die Applikation immer im Vordergrund stehen Programm startet mit dieser Landessprache wenn diese installiert ist 0x07 DE German 0x09 EN English U S 0x0C FR French Standard 0x0A ES Spanish Standard 0x10 IT Italian Standard 0x13 NL Dutch 0x06 DA Danish 0x14 NO Norwegian Bokm l 0x1D SW Swedish xml Speichern der Begleitzettelinformationen in eine XML Datei mit gleichem Diktatnamen Hinweis Schalter k nnen mit oder beginnen AdminGuide Seite 129 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Wechseldatentr ger Grundig Handdiktierger te melden sich am PC Betriebssystem als Wechseldatentr ger an Diktate k nnen auch mit handels blichen Kartenlesern oder Grundig SD 4240 eingebaut zum PC bertragen werden Popup Fenster Beim Anschlie en eines Handdiktierger tes an USB ffnet ein Explorer Popupfenster mit dem Inhalt des Diktatspeichers Dieses Verhalten kann st re
89. n sowie die Eingangsk rbe f r versendete Diktate gespeichert AdminGuide Seite 19 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Berechtigungen Zur Installation der Software auf den Computern werden administrative Rechte ben tigt Schritte der Installation gt Ordner auf Server erstellen und freigeben gt Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerkes gt Installation der Diktierapplikation an den Arbeitspl tzen Einrichtung eines Diktier Netzwerkes W hlen Sie von der Software CD Diktier Software DigtaSoft Pro installieren und klicken auf Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerks Adobe Flash Player 9 xi Turn voice into action Business Systems igta Soft Pro Dig gt Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerks Zus tzlich 4 z y 7 a ee Hiermit erstellen Sie eine Installationsvorlage die auf den Aktivierungscode 2 5 DARO einzelnen Arbeitspl tzen ausgef hrt werden kann DigtaSoft Pro installieren Empfohlen wenn Sie eine Einzelplatzinstallation vornehmen m chten oder ein Diktiernetzwerk erweitern m chten Der Konfigurations Assistent f r die Einrichtung eines Diktiernetzwerkes startet AdminGuide Seite 20 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Einrichtung eines Diktiernetzwerkes Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen bei
90. nagement Information Anpassung ne u me E en ae a a i EEE R dsabls walipana amp Datum und Zei F disablewind gt Update gt DB drives Remote Management F ensble cipbo amp Spiegeln Fi enable compre gt Ferrgugriff F ensble font em E Service Information TER Umgebungsvariablen m Energie ee gt kundenspeafische Anpas 5 piane Soun Grundig MMC Channel for Dietation with Grundig Prosie and SaundBan age viaaa ana cn Z 1 ar m R U grab keyoo BD Grundig MMC Channel far Dictation with Grundig PraMie and SoundBmi pc eyboard 5 Plugins U enable plugit 5 grumme I argi E arg2 Di arg3 DI channel I file P Ope Coo 57 AdminGuide Seite 87 von 131 Stand Sep 2012 gt GRUNDIG turn voice into PP action Business Systems Einstellung Grundig UACB Channel Rdp gt winconnect gt plugins gt grummc gt use gt Grundig UACB Channel gt aktivieren amp IGEL Setup 3 4 7 Build 6 138 z0x tu jeryise aS Pa 2 Ti Remote Spiegeln Fernzugriff Service Umgebungs Energie kKundenspe Registry Management Information Anpassung rdp mneannect plugins gruuach use u Datum und Zet J enable saund Update L grab keyboard Remate Management L pckeyboard Spiegeln x plugins Fernzugriff L enable pi u Senice Information i D grumme Umgebungevariablen v E guanach gt Energie I argi Kundenspesfische Anpas 7 ar
91. nagement Meldungen nach eser Zeit susblender 2 gt Spiegeln Fernzugriff W Ger teheschreibung areeigen W Fahlar anzeigen Serice Information W Lokales Verswichnis arceigen W Server Laufwerk anzeigen Umgebungswarlablen Energie Kundenspeaftsche Anpas Registry Hinweis Es besteht die M glichkeit dass Probleme mit VirtualDrivern von anderen Herstellern auftreten k nnen Wenn Sie den VirtualDriver von Grundig verwenden stellen Sie bitte sicher dass keine anderen VirtualDriver verwendet werden AdminGuide Seite 89 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into gt F action Administration NetAdministration Zum Anlegen und Verwalten der Benutzer steht das Programm NetAdministration zur Verf gung Dieses Programm befindet sich auf der DigtaSoft_DVD im Bereich Tools und Utilities und kann direkt von der DVD gestartet werden Adobe Flash Player 11 b E mes J Datei Ansicht Steuerung Hilfe Turn voice into W action GRUNDIG Business Systems gt Digta Configurator Zum ndern von Ger teeinstellungen f r ein ber USB angeschlossenes Diktierger t der Digta 7 Serie F r Administratoren gt NetAdministration Zur Konfiguration von Workflow und Diktierger ten durch Administratoren gt Konfigurationsassistent f r Ihr Diktiernetzwerk gt Lizenzverwaltungsdienst Erforderliche i V m Citrix Windows Terminal Server gt Citrix Wind
92. namen in der Datenliste angezeigt werden sollen sollten diese verst ndlich sein gt Um diese Funktion nutzen zu k nnen m ssen NetAdministration und DssMover ab Version 5 installiert sein Konfiguration Im Programm NetAdministration das Konfigurationsmen ber Einstellungen Datenlisten und Datenfelder aufrufen gt Den Zentralen Ordner f r Datenlisten und Konvertierungsvorlagen ausw hlen gt ber Button Datenliste CSV Datei laden die CSV Datei laden Der Inhalt eines Datensatzes wird in der Tabelle angezeigt gt ber das Feld Ja Nein in der Men spalte In Datenliste kann ausgew hlt werden ob das jeweilige Datenfeld in die Datenliste die auf das Ger t bertragen wird bernommen werden soll ber das Feld Ja Nein in der Men spalte Feldname anzeigen kann ausgew hlt werden ob in der Datenliste vor dem Feldinhalt der Feldname Spaltenname angezeigt wird z B Name Meier statt Meier gt v Mit den Buttons Nach oben Nach unten kann die Reihenfolge der Spalten festgelegt werden in der die Felder in der Datenliste auf das Ger t bertragen werden AdminGuide Seite 115 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF FTeiale a Business Systems gt Mit dem Button Testdatenliste CSV Datei erzeugen kann eine CSV Datei erzeugt werden mit der die eingestellte Konfiguration getestet wird
93. nd wirken und l sst sich in den Windows Einstellungen nicht direkt abschalten Ein erfahrener Anwender kann das Verhalten ber einen Eingriff in die Registrierung beeinflussen Windows XP Start gt Ausf hren die Anwendung regedit ein Der entsprechende Registrierungsschl ssel ist gt f r alle Benutzer HKEY_USERSS Default Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies Explorer NoDriveTypeAutoRun gt f r den aktiven Benutzer HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Windows CurrentVersion Policies Expl orer NoDriveTypeAutoRun Windows 7 gpedit ms Computerkonfiguration Administrative Vorlagen Windows Komponenten Richtlinien f r die automatische Wiedergabe Autoplay deaktivieren deaktiviert Autom Wiedergabe deaktiviert AutoAusf hren deaktiviert AdminGuide Seite 130 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Trademark Notice Microsoft Encarta MSN und Windows sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und oder anderen L ndern Alle anderen Marken sind das Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer Hinweise Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig Fehlbedienung kann zum Verlust von Diktaten oder Diktatteilen f hren Sorgen Sie unbedingt daf r dass Ger te und Zubeh rteile vor Feuchtigkeit Regen Wasserspritzer gesch tzt sind und legen Sie diese nicht in unmittelbare N he der
94. nen Sie Diktate ausschlie lich per E Mail verschicken oder mittels Speicherkarte Diktierger t bergeben F r ein effizientes Workflow Management empfiehlt es sich dass alle Arbeitspl tze Autoren und Sekretariate ber ein Diktiernetzwerk miteinander verbunden sind 7 mit 4voice Spracherkennung als 4yoice Korrekturplatz verwenden J als Schulversion ans ses nenn Legen Sie nun das Einsatzszenario fest Da ein Diktiernetzwerk eingerichtet wird aktivieren Sie bitte Diktiernetzwerk Betrieb Soll eine Verbindung mit 4voice Spracherkennung eingerichtet oder die Software als Schulversion installiert werden k nnen Sie dies an dieser Stelle ebenfalls festlegen AdminGuide Seite 68 von 131 Stand Sep 2012 turn voice Into f 2 action GRUNDIG Business Systems Art der Lizenzierung Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Art der Lizenzierung Digta Die Lizenzierung kann einzeln oder zentral im Netzwerk erfolgen Pe Bitte w hlen Sie aus welche Lizenzierungsoptionen f r DigtaSoft Pro verwendet werden sollen Einzelplatz Lizenzierung Die Aktivierung der Lizenz erfolgt individuell auf jedem Arbeitsplatz Netzwerk Lizenzierung Automatische Erkennung IP Adresse Servername Timeout 3 Sekunden lt Zur ck weiter gt Abbrechen Die Lizenzierung bei DigtaSoft Pro auf Terminalservern ist die Netzwerk Lizenzierung Der Lizenzserver kann mit dem S
95. nn f r ein Transform File nur der Dateiname ohne Pfad angegeben wird wird zuerst im aktuellen Verzeichnis danach im Verzeichnis der Setup exe gesucht Erstellen eines Transform Files f r DigtaSoft Pro gt DigtaSoftPro msi ffnen mit Orca gt Men Transform New Transform Beispiel Anpassungen MSI Desktop Verkn pfung entfernen Tabelle Shortcut ausw hlen Zeile mit Shortcut ShcDesktop ausw hlen Men Tables Drop Row s Doppelklick in Zeile mit Shortcut ShcMenu Spalte Arguments Startmen eintrag mit aktuellem Tabelle Shortcut ausw hlen Benutzernamen aufrufen Zeile mit Shortcut ShcDesktop ausw hlen Men Tables Drop Row s u USERNAME eintragen Lizenzschl ssel anpassen Tabelle Property ausw hlen eigenen Lizenzschl ssel R automatisch eintragen Men Tables Add Row Dialog Property LICENSENAME Value name Name einer g ltigen Freischaltlizenz eingeben Men Tables Add Row Dialog Property LICENSEKEY Value aaaaa bbbbb ccccc Schl ssel einer g ltigen Freischaltlizenz eingeben AdminGuide Seite 51 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Installationspfad anpassen Tabelle Property ausw hlen Men Tables Add Row Dialog Property INSTALLDIR Value C DigtaSoft Pro gew nschtes Programmverzeichnis eingeben Installierte Fea
96. olgenden Einstellungen f r Windows Terminalserver durchzuf hren gt IGEL Setup Utility starten gt Die Einstellungen werden in der Registrierung unter System Registry vorgenommen Einstellung RDP Unterst tzung Rdp gt winconnect gt plugins gt enable plugins gt Plugin Unterst tzung aktivieren aktivieren Em sm a va Ti Remote Spiegeln Fernzugriff Senice Umgebungs Energie Kundenspe Registry Management Information Anpassung gt i rdp wintonnect plugens enalle plugirs Datum und Zeit Update Remate Managernent Spiegeln Fernzugriff gt Senice Information Umgebungswarisblen gt Energie Kundenspeafische Anpas J anable sound a Regy grabkeyboard __ pc keyboard plugins D enable Plugin Unterst tzung akt Meren E Plugin Unterst tzung aktivieren gt E grumme 8 gruusch protocol level raset license DS Sana _ Mieneisrmil geine unatoneiustan pD AdminGuide Seite 86 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 2 action GI tU DIG Business Systems Einstellung Grundig MMC Channel Rdp gt winconnect gt plugins gt grummc gt use gt Grundig MMC Channel aktivieren amp IGEL Setup 3 4 7 Bulld 6 138 ox dan 5 M us Va Ti ac f P F COLO ata Ramots Spiegeln Fernzugriff Service Umgebungs Energie Kundenspe Registry Benuizeroberi che u Ma
97. on Business Systems Installation eines Arbeitsplatzes aus Installationsvorlage M chten Sie einen Arbeitsplatz im Diktiernetzwerk von der Installationsvorlage installieren starten Sie vom Netzwerkspeicherort der Installationsvorlage die Setup exe und folgen dem Wizard Sie k nnen die Installation mit den bereits gesetzten Vorgaben durchf hren oder im jeweiligen Fenster arbeitsplatzspezifische Anderungen vornehmen Sprachauswahl Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Fa W hlen Sie die Sprache f r die Installation aus der unten ed aufgef hrten Auswahl aus Abbrechen M chten Sie diesen DigtaSoft Pro Arbeitsplatz in einer anderen Sprache installieren als bei Erstellung der Installationsvorlage gew hlt w hlen Sie die gew nschte Sprache aus und best tigen mit OK Willkommen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen bei der Installation mit Digta Einrichten eines Diktiernetzwerks S Dazu sind folgende Schritte notwendig ar Einrichten eines Diktiernetzwerks m Erstellen einer Installationsvorlage Server Abbild f r die Diktiersoftware 3 Ausf hren der Installationsvorlage an den gew nschten Arbeitspl tzen GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Zur ck Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im
98. on mehrerer Arbeitspl tze W hlen Sie die Konfigurationsdatei aus in der f r das Diktiernetzwerk die erforderlichen Pfade und Einstellungen enthalten sind Beim Erstellen der Installationsvorlage ist die Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei NetConfig ini Diese befindet sich in der angelegten Netzwerkfreigabe Achtung Bei den Konfigurationsdateien DigtaSoft ini DigtSoftPro ini DssMover ini oder DigtaConfigurator ini handelt es sich um die lokalen Konfigurationsdateien aus dem Programmordner der Software Mit diesen Dateien kann die Software auch ohne Diktiernetzwerk starten Es handelt sich um Einzelplatzinstallationen mit denen das Versenden von Diktaten im Diktiernetzwerk nicht m glich ist Hinweis Die Bezeichnung der Konfigurationsdatei von lteren DigtaSoft Versionen haben andere Namen z B Config ini AdminGuide Seite 45 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into gt F action Business Systems Fertigstellen der Konfiguration Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Fertigstellen der Konfiguration Die Konfiguration wurde erfolgreich abgeschlossen Folgende Einstellungen wurden gew hlt Anwendung Digta Configurator Konfigurationsdatei W server Digta NetConfig ini GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Der Digta Configurator ist nun mit dem D
99. onsgr nde f r Autoren stehen nur Autoren Reklamationsgr nde f r das Sekretariat nur Schreibkr ften im zur Verf gung Die Reklamationsgr nde erscheinen im Dialogfenster DIKTAT SCHLIESSEN gt Aktivieren der Funktion Einstellungen gt Netzwerkkonfiguration gt Aktivieren Reklamationsgr nde verwenden gt Auswertung F r die Auswertung der Daten steht zur Zeit kein spezielles Tool von Grundig Business Systems zur Vef gung Die Daten werden im Ordner syslog gespeichert AdminGuide Seite 114 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Datenlisten und Datenfelder ausw hlen Mit der Softwareversion DigtaSoft 5 0 gibt es in der NetAdministration die M glichkeit Datenlisten zu erstellen die mit dem DssMover automatisch zum Diktierger t bertragen werden Vorbereitende Ma nahmen gt Anlegen eines Zentralen Ordners f r Datenlisten und Vorlagen mit dem Windows Explorer Als Speicherort empfehlen wir einen neuen Ordner in den Verzeichnissen des Diktiernetzwerkes zu erstellen gt Erstellen einer CSV Datei und Speichern der Datei in diesem Ordner Die CSV Datei kann einen beliebigen Namen haben z B Radiologie csvV Bei der bertragung zum Digta 7 benennt der DssMover die Datei automatisch in den notwendigen Dateinamen IDs csv um Nach M glichkeit sollte der Aufbau der CSV Datei schon den finalen CSV Dateien entsprechen gt Wenn die Spalten
100. ory oder Novell sind diese Einstellungen vorzunehmen In der NetAdministration Einstellungen Server und Adressbuch werden die Grundeinstellungen zum Auslesen der Benutzerinformationen eingestellt Zus tzlich kann der Administrator die gew nschten Attribute aus dem LDAP definieren Adminstator mit FODN Name orIP des LDAP Server FE Postengangsserver PoPa ai m Postausgangsserver SMTP I si Anaghhsssraromes Port 110 Anschkusenummee Port 5 F Server erfordert Aushentilnerung F Seryer estordest Aushentiizerung F r den Autor ist det Wert X zu setzen F r das ji bite kein Zeichen er SuchpfadimLDAP Verzeichnis Abh ngig vomLDAP Typ Beispiel OU Grundig gbs DC test DC Local Active Directory sAMAccountName Novell uid Benutzername Geben Sie hier Benutzernamen und Kennwort eines Administrators mit dem FQDN Namen z B Administrator Grundig Test dom ein Posteingangsserver POP3 Postausgangsserver SMTP Die Einstellungen werden nur f r die Konfiguration f r E Mail und nicht f r den Import von Benutzern ben tigt Adressbuchserver LDAP Der Adressbuchserver kann mittels der IP oder des DNS Namens angegeben werden Sie k nnen hier den Zugriff auf das LDAP Verzeichnis definieren und testen AdminGuide Seite 99 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into 93 action Business Systems Suchbasis zum Erstellen der Adressbuchliste Sofern nicht alle Adressbucheintr
101. ows Terminal Server Client Installation gt Microsoft Word Vorlagen Das Tool zun chst lokal installiert Vor dem Fertigstellen der Installion aktivieren Sie das H kchen Mit dem Diktiernetzwerk verbinden und geben den Pfad zur Netzwerkkonfigurationsdatei ein i d R Netconfig ini und beenden sie die die Installation AdminGuide Seite 90 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action bersicht Administrator E NetAdministration nb002560 DigtaSoft ini NetConfieg is Ends ennag Businass Sysiems GmbH Echve Standard AdminGuide Seite 91 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into sF action GRUNDIG Business Systems ber den Men punkt Einstellungen erreichen Sie die Unterpunkte Netzwerkkonfiguration Diktiernetzwerk Anmeldung Generelle Einstellungen f r das Protokollierung Windows Dokumentenfreigabe Terminsetzung usw Diktatart und Gruppen Vorgabe f r die Verwendung der Diktatarten Gruppen und Kategorie Spracherkennung Anbindung zur Spracherkennung Unterordner DSSMover Diktiernetzwerkweite benutzerdefinierte Unterordner f r den Workflow DSSMover Digta Diktierger t Konfiguration der mobilen Diktierger te Server und Adressbuch Einstellungen f r die Abfrage der LDAP Adressb cher Active Directory Novell NDS Dokumentenfreigabe Konfiguratio
102. ppe Nr Zeichen und Priorit t konfigurieren Hinzuf gen eines Autors Klicken Sie auf das Auswahlfeld Autor w hlen Hier finden Sie die vorkonfigurierten Autoren W hlen Sie die Autoren die Sie in die Autorenliste bernehmen m chten Auswahl des W hlen Sie per Mausklick einen Autor in der Autorenliste Standardautors und klicken Sie danach Standard an L schen eines Autors W hlen Sie einen Autor in der Autorenliste klicken Sie danach Entfernen an oder benutzen Sie Entf auf der Tastatur Konfigurieren eines Sekretariat Diktatart Gruppe m ssen zun chst in die Autors jeweilige Liste bernommen werden und k nnen danach f r den gew hlten hinterlegten Autor als Standard gesetzt werden Bei der bertragung werden in das digitale Diktierger t die Identifikation und der Name geladen Aus den ersten vier Buchstaben der Identifikation generiert das mobile Diktier ger t den Anfang des Diktatnamens bei neuen Diktaten In der Anzeige eines station ren Diktierger tes wird der Name verwendet Hinweis Nicht alle Diktierger te unterst tzen mehrere Autoren Bitte entnehmen Sie der Bedienungsanleitung Ihres Diktierger tes ob dieses mehrere Autoren unterst tzt Sekretariat Diktatart Gruppe Nach der bertragung stehen die Eintr ge in den Listen f r Sekretariat Diktatart und Gruppe auf dem Diktierger t zur Auswahl zur Verf gung Die Autoren k nnen mit den Eintr gen in den Listen f r Sekretariat D
103. r ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Installshield Um die Installation durchzuf hren best tigen Sie mit Installieren Falls Sie noch nderun gen der Installationseinstellungen durchf hren wollen klicken Sie auf Zur ck Mit Abbre chen beenden Sie den Installations Assistenten es wird keine Installation durchgef hrt Installation fertigstellen i7 Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Grundig DigtaSoft Pro erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen GRUNDIG Business Systoma Zur ck i Ferti F Abbrechen Die Installation der Software ist nun abgeschlossen Klicken Sie auf Fertig stellen um den Installations Assistenten zu beenden AdminGuide Seite 29 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into mpr action i Business Systems Einzelplatz Installation mit anschlie ender Verbindung zum Diktiernetzwerk DigtaSoft Pro installieren W hlen Sie von der Software CD Diktier Software den Reiter DigtaSoft Pro und klicken auf DigtaSoft Pro installieren Adobe Flash Player 9 Turn voice into action Business Systems igtaSoft Pro oig gt Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerks Zus tzli
104. ration beschrieben Die Unterordner k nnen im DssMover durch Rechtsklick auf DSS angelegt werden Es escheint blau hinterlegt Neue Ordnerregel Sie k nnen den Unterornder nun benennen Die Ordner A bis F und die zentral angelegten Ordner k nnen hier nicht gel scht werden Z Algemeine Einstelunger f4 Kemia Sicherungskopie u E Mail Schnittstelle v Aktivieren CA Q le Quellpfadl H a Versenden ber Netzwerk E sB Versenden ber E Mail AdminGuide Seite 123 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems DssMover aktivieren Wenn das DssMover Symbol in der Task Leiste rot erscheint klicken Sie es mit der rechten Maus Taste an um das DssMover Eigenschaften Men zu ffnen Klicken Sie dann Aktivieren an Wenn der Men punkt Aktivieren nicht vorhanden ist ist der DssMover bereits aktiv Stattdessen finden Sie den Men punkt Deaktivieren Dass das Symbol des DssMover rot erscheint kann folgende Gr nde haben gt Wenn eine Diktiersoftware aktiv ist kann der DssMover nicht aktiviert werden damit der DssMover dem Diktierprogramm nicht die Diktate entzieht gt Ist der DSS Quellpfad nicht verf gbar weil beispielsweise das Diktierger t nicht angeschlossen ist wird das Symbol in der Task Leiste ebenfalls rot angezeigt DssMover in Aktion Wenn der DssMover eine Aktion ausf hrt erscheint das Symbol in der Task Leiste mit einer Sanduhr
105. re ist nun abgeschlossen M chten Sie den nun installierten Arbeitsplatz mit einem bestehenden Diktiernetzwerk verbinden w hlen Sie Mit Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke startet Konfigurations Assistent Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen beim Konfigurations Assistenten f r Ihr Grundig Diktiernetzwerk Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Einrichten eines Grundig Diktiernetzwerks Auswahl der zentralen Konfigurationsdatei NetConfig ini f r Ihre Diktier Anwendungen Festlegen des Einsatzszenarios Diktiernetzwerk Betrieb oder Einzelplatz Festlegen der Netzwerkpfade f r Ihre Benutzer und Gruppeneinstellungen lokalen Ordner Diktatpool Festlegen der Lizenzierungsart GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Zur ck Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen AdminGuide Seite 44 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into sF action Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Konfigurationsdatei ausw hlen mu Bitte w hlen Sie eine Konfigurationsdatei aus die bevorzugt verwendet werden soll Bitte w hlen Sie aus welche Konfigurationsdatei f r DigtaSoft Pro verwendet werden soll rigen o Hinweis Eine zentral im Netzwerk abgelegte Konfigurationsdatei erleichtert die Administrati
106. rks Auswahl der zentralen Konfigurationsdatei NetConfig ini f r Ihre Diktier Anwendungen Festlegen des Einsatzszenarios Diktiernetzwerk Betrieb oder Einzelplatz Festlegen der Netzwerkpfade f r Ihre Benutzer und Gruppeneinstellungen lokalen Ordner Diktatpool Festlegen der Lizenzierungsart GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen zur ck Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen AdminGuide Seite 39 von 131 Stand Sep 2012 u GRUNDIG turn voice into f gt F action Business Systems Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Konfigurationsdatei ausw hlen mu Bitte w hlen Sie eine Konfigurationsdatei aus die bevorzugt verwendet werden soll Bitte w hlen Sie aus welche Konfigurationsdatei f r DigtaSoft Pro verwendet werden soll Hinweis Eine zentral im Netzwerk abgelegte Konfigurationsdatei erleichtert die Administration mehrerer Arbeitspl tze W hlen Sie die Konfigurationsdatei aus in der f r das Diktiernetzwerk die erforderlichen Pfade und Einstellungen enthalten sind Beim Erstellen der Installationsvorlage ist die Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei NetConfig ini Diese befindet sich in der angelegten Netzwerkfreigabe Achtung Bei den Konfigurationsdateien DigtaSoft ini DigtSoftPro ini oder DssMover ini handelt es sich um die lokalen Konfi
107. rreichen werden bei Citrix XenApp Presentation Server ICA Datenkanal und bei den Microsoft Terminalservern RDP Datenkanal zus tzliche Datenleitungen in den jeweiligen Protokollen hinzugef gt Eine Datenleitung ist f r eine optimale Sprachaufzeichnung und Sprachwiedergabe Die zweite Datenleitung ist f r das Laufwerksmapping und f r die Steuerung der Grundig Hardware zust ndig Diese Datenleitungen m ssen in den jeweiligen Datenkanal auf dem Server und am Client hinzugef gt werden Auf dem Server passiert dieses durch die Installation von DigtaSoft Pro Am Client muss eine Erweiterung installiert bzw bei unterst tzen Linux Thin Clients aktiviert werden Eigener ICA RDP Datenkanal DENKA AEAN Te Dynamisches Laufwerksmapping Server Client Die Vorteile der Verwendung zus tzlicher Datenleitungen im Datenkanal sind gt optimale Sprachqualit t mit optimierten Reaktionszeiten f r die Bedienung gt Zugriff auf die Diktate ohne Laufwerksmapping gt Anzeige der Ger te nur in der Grundig Software ohne dass die Ger te im Windows Explorer angezeigt werden Sicherheit Datendiebstahl gt Diktierger te k nnen bei aktiven Terminalserver Sitzungen auch nachtr glich angeschlossen werden gt Kosteneinsparung durch Netzwerk Lizensierung AdminGuide Seite 56 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into PP action Systemanforderungen 15 MByte Arbeitsspeicher pro aktiver Benut
108. rten Terminalserver mit einem bestehenden Diktiernetzwerk verbinden w hlen Sie Mit Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke wird gestartet AdminGuide Seite 66 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Mit dem Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke startet Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen beim Digta Konfigurations Assistenten f r Ihr Grundig Diktiernetzwerk Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Einrichten eines Grundig Diktiernetzwerks Auswahl der zentralen Konfigurationsdatei NetConfig ini f r Ihre Diktier Anwendungen Festlegen des Einsatzszenarios Diktiernetzwerk Betrieb oder Einzelplatz Festlegen der Netzwerkpfade f r Ihre Benutzer und Gruppeneinstellungen lokalen Ordner Diktatpool Festlegen der Lizenzierungsart GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen zur ck Abbrechen Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke K fi rati i tei hl Digta Bitte w hlen Sie eine Konfigurationsdatei aus die bevorzugt verwendet werden soll Bitte w hlen Sie aus welche Konfigurationsdatei f r DigtaSoft Pro verwendet werden soll Wenn die hier angegebene Konfigurationsdatei beim Programmstart vom System nicht gefunden werden kann dann wird
109. rtual PC VMware oder andere verwenden m ssen Sie die Systemanforderungen wie in der obigen Tabelle aufgef hrt garantieren Die Software l uft auf 64 Bit Windows Betriebssystemen im 32 Bit Kompatibilit tsmodus 64 Bit Clients f r Windows Terminal Server werden mit einem Workaround erh ltlich von unserem Support unterst tzt oder verwenden Sie 32 Bit Client Betriebssysteme AdminGuide Seite 58 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF FTeiale a Business Systems Schritte der Installation y Die Netzwerk Lizenz f r DigtaSoft Pro kann bei support grundig gbs com anfordert werden Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerks Lizenzverwaltungsdienst installieren WM DigtaSoft Pro auf Terminalserver installieren gt Installation Datenkanal am Client Funktionsweise des Lizenzverwaltungsdienstes Wenn Sie die Lizenzierung von DigtaSoft Pro mit dem Lizenzverwaltungsdienst organisieren ben tigen Sie das Tool Lizenzverwaltungsdienst Dieser besteht aus zwei Komponenten einem Windowsdienst und der Applikation DigtaSoft Pro Server die die Lizenzvergabe managt Beide Komponenten werden bei der Installation bereitgestellt Der Windowsdienst wird beim Hochfahren des PC gestartet Die Applikation DigtaSoft Pro Server muss einmalig extra gestartet werden damit Lizenzen vergeben und verwaltet werden k nnen Lizenzverwaltungsdienst installieren W hlen Sie von der Software DVD
110. s auf Citrix WTS Client Installation ffnen Sie im n chsten Schritt den Ordner Citrix Client und starten Sie die Installation mit der Datei Setup exe Manuelle Installation Die Dateien GruMMC di und GruUACB di sind von der CD aus dem Ordner Terminal Server Clients Citrix Client bin in den Programmordner des Citrix ICA Clients zu kopieren Im Registry Eintrag Modules ICA3 0 m ssen die Werte in den Virtualdriver Schl ssel eingetragen werden Dieser Schl ssel enth lt die Liste aller Treiber die beim Starten des Citrix Clients geladen werden Diese m ssen um den Eintrag GrundigUACB und GrundigMMC erg nzt werden Windows Registry Editor Version 5 00 HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREIGitrix ICA Client Engine Configuration Advanced Modules GrundigMMC DriverName Unsupported DriverNameWin16 Unsupported DriverNameWin32 GruMMGC dil HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREIGitrix ICA Client Engine Configuration Advanced Modules GrundigUACB DriverName Unsupported DriverNameWin16 Unsupported DriverNameWin32 GruUAOB dil HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE GCitrix ICA Client Engine Configuration Advanced Modules VirtualDriver GrundigMMC GrundigUACB HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREIGitrix ICA Client Engine Configuration Advanced Modules ICA 3 0 Thinwire3 0 ClientDrive ClientPrinterQueue ClientPrinterPort Clipboard ClientComm ClientAudio LicenseHandler TWI ZL_ FONT ZLC SmartCard Multimedia ICA
111. sbuch importieren der Benutzer selektiert und durch Dr cken des Button N chster Benutzer aus Adressbuchliste angelegt werden Gegebenenfalls ist die Angabe der Identifikation des Benutzers erforderlich Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung setzt sich aus folgenden Punkten zusammen Anmeldung gt Benutzer Auswahlfenster Im Benutzer Auswahlfenster k nnen Sie ausw hlen welches Benutzerprofil konfiguriert bzw berarbeitet werden soll gt Personalien Personalien des selektierten Benutzers Diese k nnen durch den Import aus dem Adressbuch automatisch generiert oder mit Hilfe eines UserTemplate vorbelegt werden AdminGuide Seite 93 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems gt Anmeldung Dies ist die Identifikation des Benutzers im DigtaSoft Netzwerk Durch Aktivierung von Benutzer kann sich anmelden darf sich der Benutzer im Netzwerk anmelden Hinweis Wenn m glich sollte der Anmeldename des Windows Benutzers zur Identifikation verwendet werden gt E Mail E Mail des ausgew hlten Benutzers F r externe Benutzer muss eine E Mail Adresse eingetragen werden Rechte gt Rechte Zugriffsrechte Berechtigung zum Offnen von Diktaten Nur Benutzer mit einem mindestens gleich hohen Zugriffsrecht k nnen die Diktate ffnen 0 Kein Zugriffsrecht es k nnen vom Benutzer nur Diktate ohne Zugriffsschutz ge ffnet werden 15 H chstes Zugriffsrecht es k nnen vo
112. schaften Eigenschaft Beschreibung INSTALLDIR Installationsverzeichnis USERNAME Benutzername Eingabe in Benutzerinformationen Dialog COMPANYNAME Firmenname Eingabe in Benutzerinformationen Dialog SERVERPATH LOCALPATH USERFILE SELECTFILE Pfad Einstellungen in DigtaSoft ini Default Serverpfad CommonDocuments Grundig Business Systems lokaler Pfad CommonDocuments Grundig Business Systems User Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Users ini Select Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Select ini CONFIGTEMPLATE Pfad zu existierender Config ini aus der die Einstellungen kopiert werden g ltige Einstellungen aus Config ini erg nzen fehlende xxxPATH FILE Einstellungen CONFIGPATH setzt den Defaultwert der Ini Konfigurationen auf CONFIGPATH Users ini bzw CONFIGPATH Select ini g ltiger Wert erg nzt fehlende xxxFILE Einstellungen CONFIGFILE AdminGuide Pfad zu NetConrfig ini die in der Registrierungsdatenbank als globale Konfigurationsdatei gesetzt wird Seite 55 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f PP action Business Systems Terminalserver Die Terminalserver Unterst tzung von DigtaSoft Pro zeichnet sich dadurch aus dass der Anwender auf dem Terminalserver die gleiche Funktionalit t und ein vergleichbares Reaktionsverhalten wie bei einer lokalen Nutzung auf einen PC hat Arbeitsweise Um diese Funktionalit t zu e
113. ssenden Begrifflichkeiten angepasst werden k nnen Dokumentenfreigabe einrichten F r die Einrichtung der Dokumentenfreigabe m ssen folgende Einstellungen durchgef hrt werden Einstellungen NetAdministration Die Einstellungen f r die Aktivierung der Dokumentenfreigabe im Diktiernetzwerk gelten f r allen Benutzer Die Einstellungen k nnen im Programm NetAdministration vorgenommen werden gt Einstellungen gt Netzwerkkonfiguration gt Aktivieren Dokumentenfreigabe gt Einstellungen gt Dokumentenfreigabe Festlegung der Freigabestatus deren Anzahl und Bezeichnung Einstellungen Benutzer Die aktive Benachrichtigung zur Freigabe anstehender Dokumente kann in DigtaSoft Pro f r jeden Benutzer vorgenommen werden gt Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Benachrichtigungen AdminGuide Seite 113 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f gt action Business Systems Reklamationsgr nde f r den KVP Die eingegebenen Reklamationsgr nde k nnen f r den Koninulierlichen Verbesserungsprozess KPI genutzt werden Benutzer von DigtaSoft Pro k nnen im Dialogfenster DIKTAT SCHLIESSEN einen Reklamationsgrund eingeben Folgende Schritte sind zum Aktivieren sieser Funktion notwendig gt Anlegen von Reklamationsgr nden Das Anlegen der Reklamationsgr nde erfolgt im Tool unter NetAdministration unter Einstellungen gt Reklamationsgrunde f r den KVP Reklamati
114. stellen Konfigurations Assistent Klicken Sie auf Weiter um die Installation fortzusetzen Konfigurationsdatei ausw hlen Fertigstellen der Konfiguration Software reparieren ndern Software aktualisieren MSI Installation Angepasste Installation MsiExec Parameter Beispiele Administrative Installation Befehl f r Kommandozeile Setup exe mit Parameter a Beispiele Applikation ank ndigen Beispiele Erstellung Transform Files DigtaSoft MSI Verf gbare Features nur g ltig bis DigtaSoft Version 4 8 Verf gbare Eigenschaften DigtaSoft Pro MSI Verf gbare Features Verf gbare Eigenschaften DssMover MSI Verf gbare Features Verf gbare Eigenschaften Terminalserver Arbeitsweise Systemanforderungen Zus tzliche Systemvoraussetzungen Erl uterungen Schritte der Installation Funktionsweise des Lizenzverwaltungsdienstes Lizenzverwaltungsdienst installieren Das Setup Fenster wird ge ffnet Kopiervorgang startet Lizenzchiffre eintragen DigtaSoft Pro Server starten beenden Lizenzverwaltungsdienst konfigurieren Achtung AdminGuide Seite 4 von 131 42 42 42 43 44 44 44 45 46 47 47 48 48 48 49 49 49 50 50 50 51 53 53 53 54 54 54 55 55 55 56 56 57 58 58 59 59 59 60 60 60 60 61 62 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems DigtaSoft Pro auf Terminalserver installieren 63 Willkommen 64 Setuptyp 64 Benutzerde
115. t Einzelplatzbetrieb lt gt 0 Netzwerkbetrieb SERVERPATH LOCALPATH USERFILE SELECTFILE Pfad Einstellungen in DigtaSoft ini Default Serverpfad CommonDocuments Grundig Business Systems lokaler Pfad CommonDocuments Grundig Business Systems User Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Users ini Select Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Select ini CONFIGTEMPLATE Pfad zu existierender Config ini aus der die Einstellungen kopiert werden g ltige Einstellungen aus Config ini erg nzen fehlende xxxPATH FILE Einstellungen CONFIGPATH setzt den Defaultwert der Ini Konfigurationen auf CONFIGPATH Users ini bzw CONFIGPATH Select ini g ltiger Wert erg nzt fehlende xxxFILE Einstellungen CONFIGFILE Pfad zu NetConfig ini die in der Registrierungsdatenbank als globale Konfigurationsdatei gesetzt wird LICENSESERVER LICENSETIMEOUT Lizenz Einstellungen in DigtaSoft ini Default Server 127 0 0 1 lokale Lizenzierung Timeout 0 LICENSENAME LICENSEKEY Name Seriennummer und Schl ssel f r Lizenz LICENSEFILE AdminGuide Pfad zu Lizenzdatei ignoriert wenn LICENSENAME und LICENSEKEY angegeben werden Seite 54 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into l sF action GRUNDIG Business Systems DssMover MSI Verf gbare Features Feature Dialog Benutzerdefiniertes Setup DssMover Feature Name Citrix WTS Verf gbare Eigen
116. taSoft Pro ndern InstallShield se schen czu uses ateen Installieren Sie auf einem Server in einer Citrix oder Windows Terminalserver WTS Umgebung m ssen Sie hier das entsprechende Feature ausw hlen Wenn alle Angaben gemacht wurden ist der Installations Assistent bereit die eigentliche Installation zu beginnen Achtung Die Installation in einer Citrix oder Windows Terminalserver Umgebung ist nur mit DigtaSoft Pro m glich AdminGuide Seite 32 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f PP action Bereit das Programm zu installieren F Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen Klicken Sie auf Installieren um mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Installshield Um die Installation durchzuf hren best tigen Sie mit Installieren Falls Sie noch nderun gen der Installationseinstellungen durchf hren wollen klicken Sie auf Zur ck Mit Abbre chen beenden Sie den Installations Assistenten es wird keine Installation durchgef hrt Installation fertigstellen EA Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Digta
117. tastrate 8 kHz 12 kHz 16 kHz Kan le 1 Mono 1 Mono 1 Mono Hinweis Wird ein DSS Diktat verschl sselt entsteht ein DSS Pro Diktat Dies hat zur Folge dass dieses Diktat nur mit einem Produkt ge ffnet werden kann das auch den DSS Pro Standard erf llt Software und Komponenten DigtaSoft Pro Diese Software ist eine Applikation zur Steuerung von komplexen Diktatworkflows inklusive Player und Recorder mit umfassenden Funktionalit ten wie z B folgende Funktionen gt Erweiterte Diktatorganisation durch automatische Archivierung im zus tzlichen Ordner Erledigte Diktate Beliebige zus tzliche Eingangsk rbe gt gt Terminsetzung Anzeige der Diktat History u v m gt Diktatfilter gt Terminalserver Unterst tzung Citrix und Windows Terminalserver gt 30 Tage Testversion ohne Aktivierungscode DssMover Das Programm DssMover versendet automatisch Diktate von mobilen Diktierger ten Es erkennt wenn ein Diktierger t angesteckt wird und bertr gt automatisch die Diktate Die AdminGuide Seite 11 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into f 2 action Business Systems Information ber die Empf nger erh lt der DssMover durch die Konfiguration der Diktierger te NetAdministration Das Programm NetAdministration dient zur Konfiguration von Workflow und Diktierger ten durch die Systembetreuer Der Digta Configurator Der Digta Configurator 4 7 ist das Werkzeug von Grund
118. tei Users ini gt Versendet Autor Mustermann das Diktat nun so kopiert die Software das Diktat aus Eigene Diktate in den Ordner Eingangskorb der Schreibkraft Anschlie end wird das Diktat in den Ordner Gesendete Diktate bei dem Autor Mustermann abgelegt gt Die Software findet die richtigen Verzeichnisse aufgrund der Eintr ge Inbox und Outbox der Benutzer in der Benutzerverwaltungsdatei Users ini Gemeinsame Netzwerkverzeichnisse DigtaSoft im Netzwerk Betrieb kann in vollem Umfang nur funktionieren wenn mindestens ein Netzwerkverzeichnis vorhanden ist das allen Benutzern zug nglich ist Nur dann kann ein gemeinsamer Zugriff sichergestellt werden Gebraucht wird ein solches Verzeichnis aus zwei Gr nden gt Es muss ein Speicherort vorhanden sein der die Benutzerdaten und Diktateinstellungen zentral aufnimmt gt Es muss ein Speicherort vorhanden sein der die Postf cher der Benutzer an zentraler Stelle enth lt Lizenzierung Softwarelizenzen freischalten Die DigtaSoft Applikationen sind lizenzierungspflichtige Produkte die Sie mit dem Kauf eines Produktes von Grundig Business Systems z B Digta 7 erwerben Nach der Installation l uft die Software 30 Tage als Demoversion Innerhalb dieser Zeit muss die Lizenz zur dauerhaften Benutzung freigeschaltet werden Je nach Applikation und Verwendung gibt es verschiedene M glichkeiten der Freischaltung DigtaSoft Pro F r DigtaSoft Pro muss die Freischaltun
119. tei 125 Fehlerquellen 125 Hinweise zur sicheren Datei bertragung per USB 125 Verwaltungsdateien von DigtaSoft 126 NetConfig ini 126 Users ini 126 Select ini 126 Hier findet man die Kategorien denen der Benutzer Diktate zuordnen kann 126 Update ini 126 Hinweise Tips und Tricks 127 Tastatur Kurzbefehle 127 Hinweis 127 Schalter und Kommandozeilen Parameter 128 Hinweis 129 Wechseldatentr ger 130 Popup Fenster 130 Windows XP 130 Windows 7 130 Trademark Notice 131 Hinweise 131 Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig 131 FAQ 181 Eine Sammlung von FAQ finden Sie unter http www grundig gbs com faq 131 Service und Support 131 Technischer Support Kontaktdaten 131 Grundig Business Systems GmbH 131 AdminGuide Seite 8 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Zielgruppe Dieses Handbuch wendet sich an die Betreuer eines Grundig Diktiernetzwerkes Es zeigt die sinnvolle Installation und Administration von mehreren DigtaSoft Softwarekomponenten Das Handbuch behandelt die Arbeitsplatz bergreifenden Funktionsgrundlagen und Arbeitsabl ufe Workflow im Diktiernetzwerk Es richtet sich nicht an den einzelnen Anwender Dieser findet alle wichtigen Informationen in der Programmhilfe Wer ein Grundig Diktiernetzwerk installieren und warten will sollte bereits Kenntnisse in PC und Netzwerk Technik besitzen insbesondere gt zugrundeliegendes lokales Netzwerk LAN gt
120. tures anpassen Tabelle Feature ausw hlen Feature AdapterServerConfig Spalte Level 32767 eintragen gt Men Transform Generate Transform erstellt Transform File gt Transform File anwenden setup exe V TRANSFORMS TransformFile1 mst TransformFile2 mst AdminGuide Seite 52 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into l F action GRUNDIG Business Systems DigtaSoft MSI Verf gbare Features nur g ltig bis DigtaSoft Version 4 8 Feature Dialog Benutzerdefiniertes Setup DigtaSoft Feature Name Product Beispieldiktate Samples Adapter Server Adapter Server Konfigurations Hilfsprogramm AdapterServerConfig Verf gbare Eigenschaften Eigenschaft INSTALLDIR Beschreibung Installationsverzeichnis USERNAME Benutzername Eingabe in Benutzerinformationen Dialog COMPANYNAME Firmenname Eingabe in Benutzerinformationen Dialog NETWORKMODE Einstellung in DigtaSoft ini 0 oder undefiniert Einzelplatzbetrieb lt gt 0 Netzwerkbetrieb SERVERPATH LOCALPATH USERFILE SELECTFILE Pfad Einstellungen in DigtaSoft ini Default Serverpfad CommonDocuments Grundig Business Systems lokaler Pfad CommonDocuments Grundig Business Systems User Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Users ini Select Ini CommonDocuments Grundig Business Systems Select ini CONFIGTEMPLATE Pfad zu existierender Config ini
121. turn voice into f gt F action Business Systems Einstellung RDP Client rdp gt winconnect gt rdp client gt Auswahl Rdesktop IGEL Setup 10 x Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker Sicnerneit System Remote Manager Shadow Filetranster RSH Remote Zugrift Buddy Update Registry rdp winconnect rdp client enable compression male tni enable fullscreen toggle Rdesktop enable keepalive enable smartcard enable sound grab keyboard minimize memory pc keyboard protocol level F rdp client reset_license resolution update interval OK Abbrechen Sichern Hinweis Die Grundig RDP Erweiterung arbeitet nur mit dem Rdesktop RDP Client AdminGuide Seite 82 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into 2 action G RU n DIG Business Systems IGEL UD Serie Citrix Client Einstellung An den Igel Clients sind die folgenden Einstellungen f r Citrix durchzuf hren gt IGEL Setup Utility starten gt Die Einstellungen werden in der Registrierung unter System Registry vorgenommen Einstellung GruMMC ica gt module gt virtualdriver gt grummc gt aktivieren 6 IGEL Setup 3 47 Build 6 138 SOR Wiguration i ti Jersice 2 y 4 B N a 0 ai O hte Remote Spiegeln Fernzugriff Service Umgebungs Energie WKundenspe Registry Benutwroberflachne w Management information Anpassung gg 7
122. turn voice into i PP action GRUNDIG Business Systems NetAdministration Das Administrationshandbuch f r die DigtaSoft Familie GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Inhaltsverzeichnis NetAdministration 1 Inhaltsverzeichnis 2 Zielgruppe 9 Grundlagen 9 Geschichte 9 Anwendungsbereich 10 DSS Standard 10 Inhalte einer DSS DSS Pro Datei 11 Technische Daten 11 Hinweis 11 Software und Komponenten 11 DigtaSoft Pro 11 DssMover 11 NetAdministration 12 Der Digta Configurator 12 Funktionsprinzip 13 Startschema 13 Einzelplatz Betrieb 13 Hinweis 0183 Im Einzelplatz Betrieb ist ein Versenden von Diktaten nur per E Mail m glich 13 Netzwerk Betrieb 13 Hinweis 14 Startschema Erl uterungen 14 Hinweis 15 Versenden von Diktaten im Netzwerk 15 Gemeinsame Netzwerkverzeichnisse _ nn 15 Lizenzierung 15 Softwarelizenzen freischalten 15 DigtaSoft Pro 15 Einzelplatz Lizenz_ OO nn 16 Vorgehensweise 16 Netzwerk Lizenz 17 Goldkey Lizenz 17 Installation 18 Voraussetzungen 18 Netzwerk 18 AdminGuide Seite 2 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems Systemanforderungen 19 Zus tzliche Systemvoraussetzungen 19 Erl uterungen 19 Vorbereitung Diktiernetzwerkordner 19 Berechtigungen 20 Zur Installation der Software auf den Computern werden administrative Rechte ben tigt 20 Schritte der Installation 20 Einrichtung eines Diktier Netzwerkes 20 Einrichtung e
123. tware Willkommen EA Grundig DssMover InstallShield Wizard Willkommen beim InstallShield Wizard f r Grundig DssMover Der InstallShield R Wizard wird Grundig DssMover auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt GRUNDIG Business Systoms Zur ck Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter Setuptyp AdminGuide Seite 37 von 131 Stand Sep 2012 turn voice Into f gt action GRUNDIG Business Systems E Grundig DssMover InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus C Standard installiert Empfohlen f r die meisten Benutzer InstallShield Standard installiert das Programm mit den am h ufigsten verwendeten Optionen Benutzerdefiniertes Setup Haben Sie Benutzerdefinier gew hlt erscheint ein Dialog zur Auswahl der einzelnen Komponenten i Grundig DssMover InstallShield Wizard Benutzerdefiniertes Setup W hlen Sie die Features die Sie installieren m chten Klicken Sie auf eins der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installation zu ndern Feature Beschreibung DssMo
124. usetzen Hinweis Wenn Sie nachtr glich einen bestehenden Einzelarbeitsplatz mit einem Diktiernetzwerk verbinden wollen w hlen Sie von der Software CD unter Tools und Utilities den Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke aus Konfigurationsdatei ausw hlen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Konfigurati latei hl Digta Bitte w hlen Sie eine Konfigurationsdatei aus die bevorzugt verwendet werden soll or Ga SE aus welehe nl Are de Pro verwendet watin Wenn die hier angegebene Konfigurationsdatei beim Programmstart vom System nicht gefunden werden kann dann wird auf die Konfigurationsdatei DigtaSoftPro ini im Installationsverzeichnis von DigtaSoft Pro zur ckgegriffen Hinweis Eine zentral im Netzwerk abgelegte Konfigurationsdatei erleichtert die Administration mehrerer Arbeitspl tze AdminGuide Seite 34 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into sF action Business Systems W hlen Sie die Konfigurationsdatei aus in der f r das Diktiernetzwerk die erforderlichen Pfade und Einstellungen enthalten sind Beim Erstellen der Installationsvorlage ist die Standard Bezeichnung der Konfigurationsdatei NetConfig ini Diese befindet sich im Ordner des Diktiernetzwerkes Achtung Bei den Konfigurationsdateien DigtaSoft ini DigtSoftPro ini oder DssMover ini handelt es sich um die lokalen Konfigurationsdateien aus dem Programmordner der Software Mit diesen Dateien
125. usiness Systems Wird Lizenzserver verwenden deaktiviert bleibt der Windowsdienst gestartet es werden jedoch keine Lizenzen vergeben M chten Sie die Lizenzvergabe aktivieren setzen Sie den Haken und klicken anschlie end auf den Button Ausf hren Achtung Sie ben tigen eine Concurrent Lizenz Chiffre die Sie vom Technischen Support von Grundig Business Systems auf Anfrage kostenlos erhalten Halten sie dazu einen Kaufbeleg ber die von Ihnen erworbenen DigtaSoft Pro Lizenzen bereit Senden Sie einfach eine E Mail an support grundig gbs com Sie erhalten ein Zertifikat mit dem Lizenzschl ssel zur ck AdminGuide Seite 62 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into gt F action Business Systems DigtaSoft Pro auf Terminalserver installieren Die Installation erfolgt auf einem Terminalserver Citrix XenApp Presentation Server oder Microsoft Terminalservern hnlich wie bei der Einzelplatz Installation mit anschlie ender Verbindung zum Diktiernetzwerk W hlen Sie von der Software CD Diktier Software den Reiter DigtaSoft Pro und klicken auf DigtaSoft Pro installieren Adobe Flash Player 9 Turn voice into action Business Systems DigtaSoft Pro Eure gt Installation mit Einrichtung eines Diktiernetzwerks Zus tzlich z x 2 E N 2 Sue Hiermit erstellen Sie eine Installationsvorlage die auf den Aktivierungscoode j 5 x erforderlich einzelnen Arbeitspl t
126. usiness Systems GmbH WTS Client GruUACB_TS dil Achtung Diese Eintr ge m ssen f r jeden angemeldeten Benutzer des Computers durchgef hrt werden Hinweis Die Registry Eintr ge k nnen auch in einen Editor kopiert werden und als Datei Reg gespeichert werden Damit k nnen die Eintr ge anschlie end vorgenommen werden AdminGuide Seite 76 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into 93 action IGEL Thin Client Konfiguration Smart Compact Winestra Premium Citrix Client Einstellung An den Igel Clients sind die folgenden Einstellungen f r Citrix durchzuf hren gt IGEL Setup Utility starten gt Die Einstellungen werden in der Registrierung unter System Registry vorgenommen Einstellung GruMMC ica gt module gt VirtualDrive gt GruMMC gt aktivieren IGEL Setup lolxi Allgemein Eingabe Bildschirm Netzwerk Update Sitzungen Ger te Drucker Sicherheit System Remote Manager Shadow Filetransfer RSH Remote Zugriff Registry ica module YirtualDriver GruMMC enable EHIGEL 0DEOCSBASEBZ Al aktivieren auth devices Erica generickeyboard login E module VirtualDriver GruMMC F driver enable ES GrulACB driver enable use_a08 OK Abbrechen Sichern AdminGuide Seite 77 von 131 Stand Sep 2012 turn voice into sF action GRUNDIG Business Systems Einstellung GruUACB ica gt
127. ver Programmdateien Installieren in C Program Files x86 Grundig Business Systems DssMover ndern InstallShield te sehem _ Mieden Um die Programmdateien in einem abweichenden Installationspfad zu installieren klicken Sie den Button Andern Klicken Sie nachdem Sie die gew nschten Komponenten gew hlt haben auf Weiter Das Setup ist nun bereit die eigentliche Installation zu starten Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten AdminGuide Seite 38 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into gt F action Installation Fertigstellen EA Grundig DssMover InstallShield Wizard InstallShield Wizard abgeschlossen Der InstallShield Wizard hat Grundig DssMover erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu verlassen W Mit Diktiernetzwerk verbinden T Protokolldatei von Windows Installer anzeigen Zur ck Abbrechen Die Installation der Software ist nun abgeschlossen M chten Sie den nun installierten Arbeitsplatz mit einem bestehenden Diktiernetzwerk verbinden w hlen Sie Mit Diktiernetzwerk verbinden Der Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke startet Konfigurations Assistent Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen beim Konfigurations Assistenten f r Ihr Grundig Diktiernetzwerk Dieser Assistent unterst tzt Sie beim Einrichten eines Grundig Diktiernetzwe
128. verwendeten Namen f r die Verwaltungsdateien sind die Standardbezeichnungen zs i PIC IERISLLS DigtaSoftPro Server Netzwerk mit Netzwerk NetConfig ini h i 3 De E u DigtaSoft ini DigtaSoftPro ini Startschema Erl uterungen Die Programme DigtaSoft Pro die NetAdministration DssMover und der DigtaConfigurator verwenden das gleiche Startschema Diese Anwendungen orientieren sich beim Start im Netzwerk an der Datei NetConfig ini gt Netzwerk Verwaltungsdatei NetConfig ini In der Datei NetConfig ini stehen die Informationen und Pfade zu der Benutzer Verwaltungsdatei Users ini und Diktatgruppen Verwaltungsdatei Select ini gt Benutzer Verwaltungsdatei Users ini In der Datei Users ini stehen alle Informationen der Benutzer z B Diktatverzeichnisse gt Diktatgruppen Verwaltungsdatei Select ini Die Datei Select ini enth lt eine Liste von Diktatarten und Benutzergruppen AdminGuide Seite 14 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG turn voice into l 93 action Business Systems Hinweis Bei Aufruf mit dem Kommandozeilen Parameter c kann die zu verwendende Konfigurationsdatei mit Pfadangabe und Name frei gew hlt werden Versenden von Diktaten im Netzwerk gt Ein Autor z B Mustermann markiert ein Diktat ffnet den Senden Dialog und w hlt eine Schreibkraft aus Die zur Verf gung stehenden Schreibkr fte beziehen die Software aus der Benutzerverwaltungsda
129. ystems dessen Unterverzeichnisse Versenden ber Netzwerk Zielpfad Verzeichnis in das der DssMover die Diktate kopiert Werkseitig ist Sekretariat aus DSS Header eingestellt d h neue Diktate werden in den Eingangskorb des Sekretariats bertragen die im Begleitzettel der Diktate eingetragen ist Zur cksetzen Zielpfad Wurde ein Zielpfad eingetragen so kann dieser durch Zur cksetzen gel scht werden W hlen Sie vorher ob Sie auf Autor aus DSS Header oder Sekretariat aus DSS Header zur cksetzen wollen Exportieren Exportieren nach Die Diktate werden in das selektierte WAV Format WAV konvertiert und versandt Uber das Pulldown Men k nnen Sie das WAV Format in das die Diktate konvertiert werden sollen z B 44 kHz f r Spracher kennung w hlen nur Diktat Es wird nur das Diktat ohne Infos in WAV konvertiert und versandt Begleitzettel im Der Diktatbegleitzettel wird im XML Format exportiert XML Format Dies dient dazu Daten aus dem Diktatbegleitzettel f r andere Anwendung bereitzustellen Andere Dateiformate Dateierweiterung W hlen Sie aus welchen anderen Dateiformate vom Diktierger t bertragen werden sollen Zielpfad Geben Sie hier den Ordner an in den die anderen Dateiformate wav und MP3 bertragen werden sollen Versenden ber E Mail Bei unterbrochener Netzwerk Wenn das Diktiernetzwerk nicht erreichbar ist Verbindung alternativ ber E Mail werden die Diktat
130. ystemvoraussetzungen f r Windows Windows Vista Betriebssysteme unter www microsoft com Windows Festplatte Speicherplatz 150 MByte f r Digta Windows XP SP2 Software 25 MByte f r SDK gt 1 freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Schnittstelle Zus tzliche Systemvoraussetzungen gt F r die Digta Hardware wird 1 freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Schnittstelle ben tigt RS232 Com Port mit D Sub Ypolig ben tigt Ger teabh ngig siehe Unterst tzte Hardware gt F r Steno Hardware Steno Adapter box zus tzlich Soundblaster kompatible Soundkarte mit 3 5mm Klinkenstecker Erl uterungen gt Wenn Sie Virtuelle Computer z B Virtual PC VMware oder andere verwenden m ssen Sie die Systemanforderungen wie in der obigen Tabelle aufgef hrt garantieren gt Die Software l uft auf 64 Bit Windows Betriebssystemen im 32 Bit Kompatibilit tsmodus gt 64 Bit Clients f r Windows Terminal Server werden mit einem Workaround erh ltlich von unserem Support unterst tzt oder verwenden Sie 32 Bit Client Betriebssysteme Vorbereitung Diktiernetzwerkordner Vor der Einrichtung eines Diktiernetzwerkes ist es erforderlich im Netzwerk einen f r alle Benutzer des Diktiernetzwerkes freigegebenen Ordner einzurichten Im Weiteren wird dieser Order als Diktiernetzwerkordner bezeichnet Hier werden die zentralen Einstellungen f r das Diktiernetzwerk die Benutzerverwaltungsdaten allgemeine Einstellunge
131. zen ausgef hrt werden kann gt DigtaSoft Pro installieren Empfohlen wenn Sie eine Einzelplatzinstallation vornehmen m chten oder ein Diktiernetzwerk erweitern m chten AdminGuide Seite 63 von 131 Stand Sep 2012 rn GRUNDIG Business Systems turn voice into Willkommen Konfigurations Assistent f r Diktiernetzwerke Willkommen bei der Installation mit Digta Einrichten eines Diktiernetzwerks Dazu sind folgende Schritte notwendig Einrichten eines Diktiernetzwerks Erstellen einer Installationsvorlage Server Abbild f r die Diktiersoftware Ausf hren der Installationsvorlage an den gew nschten Arbeitspl tzen GRUNDIG Businoss Systems Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation zu beginnen Akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung um die Installation fortzusetzen Im Anschluss geben Sie die Benutzerinformationen ein und klicken auf Weiter Setuptyp if Grundig DigtaSoft Pro InstallShield Wizard Setuptyp W hlen Sie den Setuptyp der Ihren Anforderungen am besten entspricht W hlen Sie einen Setuptyp aus Das Programm wird mit den aa En Ve weiten Opin installiert Empfohlen f r die meisten W hlen Sie aus welche Programmfeatures installiert werden sollen und wo diese gespeichert werden sollen Empfohlen f r erfahrene Benutzer Bei einer Terminalserver Installation ist Benutzerdefiniert als Setuptyp zu verwenden AdminGuide Seite 64 von 131 Stand
132. zer Festplatte Speicherplatz 150 MByte Citrix Server nn Seid Ca 30 Benutzer bei einer Quad Core 2 66 MHz CPU Presentation Server Windows 2000 Server Bandbreite Audiodaten Minimal 64 kBit pro Benutzer XenApp i Empfohlen 128 kBit pro Benutzer SP4 mit Service Rollup 1 Eu n S Citrix Presentation Server 3 0 oder h her XenApp Siehe Anforderungen Windows Festplatte Speicherplatz ca 1 MByte f r Siehe Anforderungen Grundig Client Windows Bandbreiten siehe Citrix Presentation Server XenApp Citrix ICA Client Vers 8 0 oder h her Windows Client Systemleistung Minimum 600 MHz mit 128 MByte RAM f r Audiowiedergabe und 800 MHz mit 256 MByte f r Audioaufnahme Windows 7 Embedded Empfohlen 256 MB Windows XP Embedded 1freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle mitSP2 Schnittstelle Bandbreiten siehe Citrix Presentation Server XenApp Citrix ICA Client Vers 8 0 oder h her Windows Thin Clients Systemleistung Minimum 600 MHz mit 1238 MByte RAM f r Audiowiedergabe und 800 MHz mit 256 MByte f r Audioaufnahme Empfohlen 256 MB 1freier USB Anschluss 1 1 2 0 oder serielle Schnittstelle Bandbreiten siehe Citrix Presentation Server XenApp Linux Thin Clients Siehe Liste Linux Support AdminGuide Seite 57 von 131 Stand Sep 2012 GRUNDIG Business Systems turn voice into f 2 action 15 MBye pro aktiver Benutzer Festplatte Speicherplatz 150 MByte Windows Windows 20

Installationsanleitung - Grundig Business Systems

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