ScandAll PRO Bedienungsanleitung
Contents
1. Datei berschreibungsbest tigung anzeigen Datei berschreibungsbest tigung nicht anzeigen Anzahl der zu scannenden Seiten Alle Seiten scannen Eingestellte Seitenzahl scannen Meldung anzeigen wenn kein Papier im ADF vorhanden ist Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Q CI TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Als Datei speichern Kontrollk stchen Markieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn Sie die erstellten Bilder direkt nach dem Scanner speichern m chten M chten Sie hingegen vor dem Speichern der Bilder diese erst einsehen und berpr fen entfernen Sie bitte die Markierung aus diesem Kontrollk stchen Pfadname Bestimmen Sie einen Ordner zum Speichern der gescannten Bilder Geben Sie das vollst ndige Ordnerverzeichnis manuell in das Eingabefeld ein oder klicken Sie auf die Durchsuchen Taste um den gew nschten Ordner auszuw hlen Dateiname Der f r die gescannten Bilder zu vergebende Dateiname wird angezeigt Wenn Sie diesen ndern m chten klicken Sie bitte auf die Vorlage Taste zum Anzeigen des Vorlage Dialogfelds In diesem Dialogfeld kann dann der zu vergebende Dateiname bestimmt werden Wenn mit einem Scanvorgang mehrere Dateien erstellt werden kann hier auch die Serialisierung der zu erstellenden Dateinamen definiert werden Wenn Sie den Dateinamen in diesem Dialogfeld festlegen m chten entfernen Sie bitte die Markierung aus diesem Kontrollk2. TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Kontrollk stchen 0022222 nennen 10 W W hlen sie einen Scanner Treiber 3 IN 2 ScandAll PRO Bedienungsanleitung P2WW 2410 01DEZ0 Datum der Ausgabe Oktober 2007 Verantwortlich fur die Ausgabe PFU LIMITED e Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung darf kein Teil dieses Handbuchs oder die Scanner Anwendung vervielfaltigt werden unab hangig davon auf welche Art und Weise dies geschieht e Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige AnkUndigung geandert werden e PFU ist nicht haftbar fur jede Art von Schaden die sich aus der Nutzung des Scanners und in diesem Handbuch beschriebenen Produkten erge ben PFU kann ebenso fur Verluste die sich aus einem Defekt ergeben nicht haftbar gemacht werden Anspr che einer dritten Partei werden nicht anerkannt
3. verschiedenen Ordnern gespeichert werden Eine PDF oder TIFF Multipage Datei kann geteilt und in voreingestellte Dokumenteneinheiten getrennt gespeichert werden F hren Sie bitte hierf r folgendes Verfahren aus 1 Halten Sie die Patchcode Bl tter bereit Zwei Formate A4 und Letter f r PDF Dateien stehen als Patchcode Blatt zur Verf gung Bevor Sie die Auftragstrennfunktion per Patchcode Blatt verwenden w hlen Sie bitte Start gt Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO und w hlen dann Patch Code A4 oder Patch Code Letter Drucken Sie dann die PDF Datei Patch Code A4 oder Patch Code Letter so oft wie gew nscht aus Patch Code A4 Bilddaten eines Patchcode Blattes im Format A4 Patch Code Letter Bilddaten eines Patchcode Blattes im Format Letter EEE BB BB BB BB BB BE BB BB BB BE EEE EEE N e Benutzen Sie bitte wei es Papier zum Drucken der Patchcode Blatter yy e Ver ndern Sie f r das Drucken der Patchcode Blatter nicht deren Skalierung und Ausgabegr e e Wenn Sie ein ausgedrucktes Patchcode Blatt fotokopieren verwenden Sie bitte f r die Kopien die gleiche Gr e und Dichte e Wenn Sie Patchcode Bl tter wiederholt verwenden werden diese durch das Einziehen in den Scanner und das Abf rben von Tonerpartikeln ver schmutzt Dies hat zur Folge dass die Patchcodes nicht mehr korrekt erkannt werden k nnen Ist dies der Fall drucken Sie bitte neue Patch code Bl tte aus und tauschen die alten A
4. PRO Unbenannt Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Mae Hilfe E ua S 3 la Filter Einstellen te a x gt Das Einstellung Dialogfeld erscheint Pr ferenzen 2 W hlen Sie in der Scannen Registerkarte unter Ger tetreiber den zu verwendenden Treiber Um den FUJITSU TWAIN 32 Scanner Treiber zu verwenden w hlen Sie bitte TWAIN F r den FUJITSU ISIS Scanner Treiber w hlen Sie bitte ISIS ScandAll PRO Bedienungsanleitung 3 4 OHd IIVPue9S uoa UsJELINByUOY pun uses Einstellung Drucken Ansicht Abkurzungstaste Ereignis Geratetreiber TWAIN O1s s Scan Ergebnis anzeigen Nicht ausgeben Tempor res Verzeichnis E Dokumente und Einstellungen scanner Lokale Einstellu ale Wird TWAIN ausgew hlt und das Kontrollk stchen TWAIN Dialog vor HINWEIS co jedem Stapelscannen anzeigen im Scan Einstellungen Dialogfeld C markiert wurde erscheint das Einstellung Dialogfeld vor jedem Scanvorgang Wenn Sie dies nicht w nschen w hlen entfernen Sie bitte die Markierung aus diesem Kontrollk stchen Wurde ISIS ausgew hlt erscheint w hrend des Scannens nicht das Einstellung Dialogfeld 3 Klicken Sie zum Schlie en des Einstellung Dialogfelds auf die OK Taste 1 3 Auswahl des Scanners 1 3 Auswahl des Scanners Vor dem Scannen von Dokumenten miissen Sie zuerst bestimmen welcher Scanner den Scanauftrag ausf hren soll
5. PRO ist eine Anwendungssoftware zum Anzeigen von Bildern die durch das Scannen von Doku menten mit einem Scanner der FUJITSU fi Serie erstellt worden sind Weiterhin k nnen mit ScandAll PRO Bilder auch bearbeitet werden Die Leistungsmerkmale von ScandAll PRO lauten wie folgt Es werden sowohl der TWAIN als auch der ISIS Standard unterstutzt Einstellungen f r das Scannen das Dateiformat sowie Einstellungen f r das Speichern der Dateien k nnen vor dem Scannen voreingestellt und als Profile gespeichert werden Diese Profile k nnen dann einfach und schnell fur das Stapelscannen verwendet werden Gescannte Bilddaten k nnen mit den folgenden Funktionen bearbeitet werden Drehen Umkehren Fehlwinkelkorrektur Sortieren Seiten einf gen Seiten l schen Mehrere Dateien k nnen aufgereiht nebeneinander angezeigt und somit unkompliziert eingesehen und verglichen werden Mit einem Scanvorgang k nnen gleichzeitig sowohl Farb als auch monochrome Bin rbilder aus gegeben werden Der Scanner muss hierf r die MulitBild Ausgabefunktion unterst tzen Dateien k nnen im Bitmap JPEG oder Tiff Format ein und ausgegeben werden Die Bilder gescannter Dokumente k nnen direkt als PDF oder PDF A Dateien ausgegeben werden Suchbare PDF Dateien und PDF Dateien mit einer hohen Komprimierung k nnen ebenso erstellt werden Verkn pft mit einem FTP Server oder Microsoft SharePoint Server kann ScandAll PRO automa tisch Bilddaten speichern Ve
6. Scanners sses 5 B Basiseinstellungen Registerkarte _ 20 D Dateiformat ana ean raat 9 Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte ou 14 Dateiname nnnsrsnsnnnennnnnnannannnnannnnannann 9 Datei Uberschreibungswarnung _ ae 10 Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Kontrollk stchen 10 Dokument aueh 10 Dokumente ber Patchcodes trennen 26 Dokumententrenner Registerkarte _ 14 F Farblormal iss 10 Festgelegtes Passwort verwenden Kontrollk stchen seese 22 Filter Registerkarte _ nen 15 H Hohe Farbkomprimierung Kontrollk stchen _ enenen 20 In suchbare PDF Datei konvertieren Kontrollk stchen ee 21 K Komprimierung eceeceeeeeeecececeteeeeeceeteeeeees 10 Komprimierungsrate aeee 20 N Nur die erste Seite suchbar machen Kontrollk stchen _ enen 21 O OCR Registerkarte _ ene 20 P Passwort f r die erstellten PDF Dateien vergeben Kontrollk stchen _ enenen 22 Pfadname saes dni ei on a en 9 S ScandAll PRO starten 2 Scannen Registerkarte 14 SCANNEN are te ee e 7 8 ScandAll PRO Bedienungsanleitung IN 1 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des Scanners a se 23 Sicherheit Registerkarte 21 Sprache Gasser 21 Stapel Scan_ unessesensensensnnnensnnnnennnsnennnne 7 13 T
7. The barcode may not be recognized correctly depending on the docu ment skewed driver setting and or printed conditions of barcodes Operate after ensuring the barcode is correctly recognized F hren Sie bitte hierf r folgendes Verfahren aus 1 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r die Erstellung eines Stapel Scan Profils siehe 2 2 Stapel Scan 2 Klicken Sie auf die Dokumententrenner Registerkarte 3 Markieren Sie das Barcode Auftragstrennblatt verwenden Kontrollk stchen 3 4 Dokumente Uber Barcodes trennen Profileditor Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Filter Aktionen C Anzahl der Seiten Seiten je Dokument C Patchcode Auftragstrennblatt verwenden V Barcode Auftragstrennblatt verwenden Einstellung Hardware Abh ngig Wahlen Sie hier wie beim Scannen mit dem Auftragstrennblatt verfahren werden soll C Trennblatt entfernen Nur f r das Hardware Auftragstrennblatt Nur f r Duplex 3 ate e Markieren Sie das Trennblatt entfernen Kontrollk stchen um das Scan HINWEIS P gt nen der Auftragsbl tter zu unterbinden C e Wenn Sie beide Seiten der Dokumente Scannen kann ber das Kon trollk stchen Die Seite nach dem Trennblatt entfernen vermieden wer den dass das R ckseite des Trennblatts eingescannt wird 4 Klicken Sie auf die Einstellung Taste NF4A
8. Unbenannt Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Extra Hilfe a 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Stapelscannen starten Taste gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Anschlie end wird das Bild als Datei gespeichert Abh ngig von den Einstellungen von ScandAll PRO werden die Bilder eventuell nicht im ScandAll PRO Fenster angezeigt 2 Scannen ber die Auswahl eines Profils aus der Men leiste 1 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein ScandAll PRO Bedienungsanleitung 15 2 NFLNSNNMOQG NOA NANNVOS 2 Wahlen Sie aus dem Scannen Ment Stapelscan und wahlen dann das zu verwendenden Profil 2 ScandAll PRO Unbenannt Datei JERI Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Extra Hilfe B Scannen Scan Einstellungen Stra N a co Stapel Scan Einstellungen Strg B Profil2 RT Profil3 Profil ProfilS Einstellung Scanner w hlen Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als Datei gespeichert Abh ngig von den Einstellungen von ScandAll PRO werden die Bilder eventuell nicht im ScandAll PRO Fenster angezeigt 3 Scannen ber die Auswahl eines Profils aus der Auswahlliste 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 2 Wahlen Sie aus dem Scannen Men Stapel Scan Einstellungen gt Das Stapel Scan Dialogfeld erscheint 3 W hl
9. All PRO Bedienungsanleitung 27 3 NAdALNALNAWANOd YANACAIHOSYHSAA NANNVOS Fur weitere Informationen siehe 2 2 Stapel Scan anwes 0d Wenn Sie die einzelnen Dokumentenstapel durch Auftragstrennblatter geteilte Dokumente in getrennt in verschiedenen Ordnern speichern G m chten markieren Sie bitte das Ordner getrennt erstellen Kontrollk stchen im Vorlage Dialogfeld Dieses kann aufgerufen werden wenn Sie auf die Vorlage Taste in der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte klicken Dateiname 0001 image0001 Dokumententrenner Dokumentenz hler verwenden 18 v Starten mit C Initialwerte automatisch wiederherstellen Minimale Stellenanzahl 4 Barcode Zeichen verwenden Ordner getrennt erstellen M Pr fix C Datum yyyyMMdd Seitenz hler Trennzeichen Starten mit 1 Initialwerte automatisch wiederherstellen Minimale Stellenanzahl 4 C Indossierungsdruckerz hler Link I Suffix Der erstellte Ordner wird mit der Z hlerbezeichnung benannt und zum Speichern der erstellten Daten verwendet Beispiel f r das Speichern der gescannten Bilder in Ordnern Wenn Sie das Order getrennt er Wenn Sie das Order getrennt erstel stellen Kontrollk stchen markieren len Kontrollk stchen nicht markieren 0001 0000 image0001 jpg 00001 F imago0001 Ihe 000 image0002 jpg image0002 jpg 0002 0001 image0001 jpg F image0001 jpg 0001 image0002 jpg im
10. File i2k Dateiformat 3 Komprimierung sia sey ates Dateiname M Vorlage verwenden anwes 0d PDF und SinglePage PDF File werden in einem mit Adobe Acrobat 4 0 PDF 1 3 kompatiblen Format gespeichert PDF A File und SinglePage C PDF A werden im PDF A Ib Format ein Format zur digitalen Archivierung von Daten basierend auf dem PDF 1 4 Standard gespeichert SinglePage PDF File und SinglePage PDF A File erstellen je Bild eine Datei w hrend PDF und PDF A File eine Datei mit mehreren Bildern erstellen 4 Zum Konfigurieren der PDF Einstellungen klicken Sie bitte auf die PDF Option Taste gt Das Ausgabe PDF Datei Dialogfeld erscheint In diesem Dialogfeld kann die Komprimierungsrate eingestellt die Texterkennungsfunktion zum suchbar machen von PDF Dateien aktiviert und Sicherheitseinstellungen Passwortschutz f r die erstellten PDF Dateien getroffen werden NAdALNALNAWANOd YANACAIHOSHSAA NANNVOS ScandAll PRO Bedienungsanleitung 19 20 Basiseinstellungen Registerkarte Passen Sie die Dateigr e an indem Sie die Komprimierungsrate festlegen Ausgabe PDF Datei Basiseinstellungen OCR Sicherheit Bildkomprimierung Komprimierung Niedrig Komprimierungsrate Dateigr e Gro C Hohe Farbkomprimierung Komprimierungsrate Stellen Sie fiir das Speichern von Dateien im PDF Format bitte die Komprim ierungsrate ein Wahlen Sie hierfiir tiber den Kontroll
11. Im Folgenden wird die Scanner Auswahl beschrieben 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Scanner w hlen ScandAll PRO Unbenannt Datei Ei Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Extra Hilfe Scannen B Scan Einstellungen Strg N Ss Stapelscan gt s Stapel Scan Einstellungen Strg B Einstellung Scanner w hlen gt Das Scanner w hlen Dialogfenster wird angezeigt 2 Wahlen Sie den zu verwendenden Scanner W hlen Sie den zu verwendenden Scanner und klicken dann auf die W hlen Taste Scanner w hlen Scanner w hlen Bett Ger t 16140di sin Fujitsu f 5530C2 a FUJITSU fi 6140di Abbrechen Fujitsu fi 5650C Abbrechen Fujitsu fi 5750C Fujitsu fi 5900C M LAN Fujitsu fi 6140 ujtsu trb24 Fuiitsu M3093Gx _ FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS ScandAll PRO Bedienungsanleitung 5 4 OHd IIVPue9S uoa UsJELINByUOY pun uses 1 4 Anzeigen des Einstellungsdialogs des Scanner Treibers Sie k nnen die Einstellungen f r das Scannen von Dokumenten mit dem ausgew hlten Scanner im Einstellungsdialog des Scanner Treibers konfigurieren W hlen Sie aus dem Scannen Men Einstellung um das Einstellungsdialogfeld anzuzeigen amp ScandAllPRO Unbenannt Scannen Scan Einstellungen Rrg N Stapelscan Stapel Scan Einstellungen Stro B Scabner w hlen F r Informationen ber die konfigurierbaren Einstellungen siehe die Beschreibung der e
12. LNFLNSANNNOG YANACAIHOSYHSAA NANNVOS ScandAllPROBedienungsanleitung 31 gt Das Barcode Einstellung Dialogfeld erscheint EEE BE BB BB BB BB BB BB BB BB BB BE BE EHEN EMI e Sollte das Scannen durch die Barcode Erkennung negativ beeinflusst N yi werden verringern Sie bitte die zu erkennenden Barcode Typen und den Erkennungsbereich e Sollten sich innerhalb des Erkennungsbereichs mehrere Barcodes vefin den wird der zuerst erfasste Barcode registriert Barcode Einstellung Wahlen Sie die zu erkennenden Barcode Typen UPC 7 EAN JAN CODE3I CODE128 Codabar Barcode Erkennungsbereich C Barcode Erkennungsbereich einstellen Zoll Inch 0 000 Inter 10 000 0 001 Recht 10 000 5 Legen Sie die Auftragsblatter zwischen den einzelnen Dokumentenstapeln ein BMarz6 Uhl I 8 Blatter mit aufgedrucktem Barcode 6 Wahlen Sie das erstellte Profil und fuhren dann das Stapel Scannen aus 32 3 4 Dokumente Uber Barcodes trennen Fur weitere Informationen siehe 2 2 Stapel Scan anwes teI Wenn Sie die einzelnen Dokumentenstapel durch Auftragstrennbl tter geteilte Dokumente in getrennt in verschiedenen Ordnern speichern m chten markieren Sie bitte das Ordner getrennt erstellen Kontrollk stchen im Vorlage Dialogfeld Dieses kann aufgerufen werden wenn Sie auf die Vorlage Taste in der Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte klicken W hle
13. P2WW 2410 01DEZ0 ScandAll PRO Bedienungsanleitung INHALT Kapitel 1 Starten und Konfigurieren von ScandAll PRO 1 1 1 ScandAll PRO starten uzu2u0 00000 0a00nnn ann ann ann an nnnnannnn 2 1 2 Wahlen sie einen Scanner Treiber uu0zu000 0000000 3 1 3 Auswahl des Scanner S 2 0000000 0000 00nnn ann nen nun ann an nun anne 5 1 4 Anzeigen des Einstellungsdialogs des Scanner Treibers u 0u000 00 00 0nann nn nnn nun nun ann nun ann nun anne 6 Kapitel 2 SCANNEN VON DOKUMENTEN 2 2202020 000 ann 7 P Aa OS CANON ae EAEE E E EESTE 8 2 2 Stapel Scan ana en 13 2 2 1 Erstellen Bearbeiten von Profilen 2422u024402 nennen 13 2 2 2 Scannen von Dokument cccceeccceccecceeecceececeeeeeaeeceeeeaees 15 Kapitel 3 SCANNEN VERSCHIEDENER DOKUMENTENTYPEN 0 00cecececececescscscececeeaeaees 17 3 1 Gescannte Bilder im PDF Format speichern 18 3 2 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des SCanners Aa id 23 3 3 Dokumente ber Patchcodes trennen ccsscseceeeeeeees 26 3 4 Dokumente ber Barcodes trennen ccesceeceeeeeeeeeees 29 STICHWORTVERZEICHNIS 2 22022024020000 00annan nn nnn ann ann ann nn nnnnnnnan ann nnnne IN 1 ScandAllPRO Bedienungsanleitung i EINFUHRUNG Vielen Dank dass Sie sich f r ScandAll PRO entschieden haben ScandAll
14. age0002 jpg 0003 0002 image0001 jpg H image0001 jpg 0002 image0002 jpg image0002 jpg 28 3 4 Dokumente Uber Barcodes trennen 3 4 Dokumente Uber Barcodes trennen ScandAll PRO unterst tzt eine Auftragstrennfunktion via mit Barcodes bedruckten Trennblattern im Folgenden Barcode genannt Mit der Barcode Auftragstrennfunktion kann ein Dokumentenstapel in mehrere Scanauftr ge aufgeteilt und diese dann ohne Unterbrechung automatisch in verschiedenen Ordnern gespeichert werden Eine PDF oder TIFF Multipage Datei getrennt und in verschiedenen Dateien gespeichert werden Nicht nur der Dokumentenz hler auch das Erkennungsergebnis der Barcodes kann f r die Ordnerbezeichnungen verwendet werden ScandAll PRO kann die folgenden Barcode Typen erkennen Code Zeichensatz Stellenanzahl UPC EAN JAN Zahlen UPC 12 nur UPC A enth lt eine Pr fziffer EAN JAN 8 oder 13 enth lt eine 3 Pr fziffer CODE39 Zahlen Alphabet 7 Symbole 1 bis 32 ausschlie lich Start Stop Zeichen CODABAR 4 Start Stopp Zeichen Zahlen 1 bis 32 10 alphabetische Zeichen und Sym ausschlie lich Start Stop Zeichen bole CODE128 ASCll Zeichen 1 bis 32 ausschlie lich Start Stop Zeichen Im Folgenden werden die Erkennungskonditionen f r Barcodes aufgef hrt Kondition Parameter Barcode H he 10 mm bis 30 mm Barcode L nge 300 mm oder weniger Barcode R nder 5 mm oder mehr an beiden Seite
15. anderen L ndern Bei anderen Produktnamen handelt es sich um Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firmen Wie Warenzeichen in diesem Handbuch angezeigt werden Bez ge auf Betriebssysteme BS und Anwendungen lauten wie folgt Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Professional Betriebssystem Windows XP Microsoft Windows XP Professional Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows XP Home Edition Betriebssystem Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Windows Vista Microsoft Windows Vista Home Basic Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Vista Home Premium Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Vista Business Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Vista Enterprise Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Microsoft Windows Vista Ultimate Betriebssystem 32 Bit 64 Bit Wo es zwischen den verschiedenen oben aufgelisteten Versionen keinen Unterschied gibt wird der allgemeine Begriff Windows verwendet ScandAll PRO Bedienungsanleitung iii Adobe Acrobat Adobe Acrobat Alle Beschreibungen in diesem Handbuch unterliegen der Annahme dass die mit diesem Produkt gelierferte Version von Adobe Acrobat verwendet wird Es kann jedoch m glich sein dass Adobe Acrobat ohne vorherige Ank ndigung aktualisiert worden ist Sollten daher die angezeigten Bildschirme nicht mit diesem Hanbuch tiberei
16. chbaren Text umgewandelt werden sollen Solange OCR optical character recognition Texterkennung nicht aktiviert ist werden die gescannten Bilder als regul re PDF Datei gespeichert Das hei t die Textdoku mente werden als nicht bearbeitbares Bild gespeichert und k nnen daher auch nicht auf einen bestimmten Suchbegriff hin durchsucht werden Durch die Texterkennungsfunk 3 1 Gescannte Bilder im PDF Format speichern tion werden Texte auf dem Dokument erkannt und entsprechend Textinformationen in das durch das Scannen erstellte Bild eingebettet Dadurch werden die PDF Dateien also deren Textinhalt suchbar gemacht Bitte beachten Sie dass f r das Scannen mit aktivierter Texterkennungsfunktion l n gere Zeit veranschlagt wird Ausgabe PDF Datei Basiseinstellungen OCR Sicherheit OCR In suchbare PDF Datei konvertieren Sprache Deutsch C Nur die erste Seite suchbar machen 3 In suchbare PDF Datei konvertieren Kontrollkastchen Die Bilder der gescannten Dokumente werden in suchbare PDF Dateien konverti ert und gespeichert Sprache Wahlen Sie die fiir die Texterkennung zu verwendende Sprache Englisch Franz sisch Deutsch Italienisch Japanisch Koreanisch Spanisch und Traditionelles Vereinfachtes Chinesisch stehen zur Verf gung Nur die erste Seite suchbar machen Kontrollk stchen Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen kann die Texterkennung so konfig uriert werden dass nur die erste Seit
17. d en 5 1 4 Anzeigen des Einstellungsdialogs des Scanner Treibers uunununnnsnnnnnnnnnennnnn 6 ScandAll PRO Bedienungsanleitung 1 1 1 ScandAll PRO starten Dieser Abschnitt beschreibt das Starten von ScandAll PRO 1 W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme gt Fujitsu ScandAll PRO gt Fujitsu ScandAll PRO gt ScandAll PRO wird gestartet 2 ScandAll PRO Unbenannt Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seke Zoom Extra Hilfe je FE ajx 1 2 Wahlen sie einen Scanner Treiber 1 2 Wahlen sie einen Scanner Treiber ScandAll PRO unterst tzt sowohl die TWAIN als auch die ISIS Standards was Sie erm glicht f r das Scannen sowohl den TWAIN als auch den ISIS Treiber f r das Scannen mit einem Scanner zu verwenden Im Lieferumfang dieses Scanners sind beide Treiber enthalten der FUJITSU TWAIN 32 und FUJITSU ISIS Scanner Treiber die beide mit diesem Scanner verwendet werden k nnen Im Folgenden wird beschrieben wie ein Scanner ber ScandAll PRO ausgew hlt werden kann bzw wie Sie zwischen dem TWAIN und ISIS Scanner Treiber hin und herschalten k nnen e Sie Grundeinstellung f r die Treiber Auswahl von ScandAll PRO ete as Geratetreiber lautet TWAIN C e Die Funktionen des FUJITSU TWAIN 32 und FUJITSU ISIS Scanner Treibers sind identisch Wahlen Sie den Treiber daher entsprechend Ihrer pers nlichen Vorliebe 1 W hlen Sie aus dem Extra Men Pr ferenzen ScandAll
18. d to Function Send to Function sms Aktion ausfuhren Send to Functiong Keine Aktion ausf hren K eine Aktion ausf hren Abbrechen bernehmen Hilfe POR Profile m ssen vor dem Scannen erstellt und registriert werden gt Fur weitere Informationen siehe Sektion 2 2 Stapel Scan 12 Klicken Sie auf die OK Taste 13 Beenden Sie ScandAll PRO gt Wenn Sie die mit einem Ereignis verkn pfte Taste dr cken wird ScandAll PRO gestartet und ein Stapelscan mit dem im ausgew hlten Profil festgelegten Einstellungen aus gef hrt anwes u 2 Benutzen Sie die Send to Taste wie folgt 1 Dr cken Sie auf die Function Taste Dadurch ndert sich die auf C dem Funktionsnr Anzeigefeld angezeigte Funktionsnummer 2 Dr cken Sie solange die Function Taste bis die zuvor im Schritt 5 f r das Ereignis festgelegte Ziffer Send to 1 9 erscheint 3 Dr cken Sie die Send to Taste Beispiel des Bedienfelds 1 2 3 4 Funktionsnr Anzeigefeld Function Taste Send to Taste Scan Taste Zn ScandAllPROBedienungsanleitung 25 3 NAdALNALNAWANOd YANACAIHOSHSAA NANNVOS 3 3 26 Dokumente Uber Patchcodes trennen ScandAll PRO unterst tzt eine Auftragstrennfunktion die einzelne Scanauftr ger innerhalb eines Dokumentenstapels ber Patchcode Bl tter voneinander trennt Mit Hilfe Patchcode Auftragstren nblattfunktion k nnen somit die einzelnen Scanauftr ge ohne Unterbrechung automatisch in
19. der in einem Scanvorgang zu scannenden Seiten Um eine Best tigungsmeldung nach dem Scannen der letzten eingelegten Seite anzuzeigen markieren Sie bitte das Meldung anzeigen wenn kein Papier im ADF vorhanden ist Kontrollk stchen Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Kontrollk stchen Die Bilder der gescannten Dokumente werden angezeigt sobald der Scanvorgang abgeschlossen wurde In der Grundeinstellung ist dieses Kontrollk stchen markiert Sollte die Dateigr e eines gescannten Bildes zu gro zum Anzeigen sein und somit Engp sse im Systemspeicher auftreten entfernen Sie bitte die Markierung aus diesem Kontrollk stchen Die Markierung kann nur entfernt werden wenn das Als Datei speichern Kontrollk stchen markiert wurde TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Kontrollk stchen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen markieren wird wenn der TWAIN Treiber verwendet wird vor dem Scannen das Einstellungsdialogfeld angezeigt Dieses Kontrollk stchen steht nicht zur Verf gung wenn der FUJITSU ISIS Scanner Treiber verwendet wird 4 Klicken Sie auf die Scanner Einstellung Taste Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Q E TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Ce reece 10 2 1 Scannen gt Das Dialogfeld des Scanner Treibers wird angezeigt 5 Konfigurieren Sie die Einstellungen f r das Scannen F r Informationen ber
20. die konfigurierbaren Einstellungen siehe die Beschreibung der entsprechenden Einstellungen des Scanner Treibers im mit dem Scanner gelieferten Bedienungshandbuch o util 2 BTTTTRITERTTRUTTETRRTTRTRRLTTERENT Scarberech mm ins f Com 0 Bete 210 Linge 237 TerrR Buch setzen TWAN Teen Duchan Sede FI Tante U de Hite Crasna FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS 6 Klicken Sie nach der Konfiguration der Einstellungen auf die OK Taste im Dialogfeld FUJITSU TWAIN 32 Scanner Treiber FUJITSU ISIS Scanner Treiber gt Die Anzeige kehrt zum Scan Einstellung Dialogfeld zur ck 7 Klicken Sie auf die Scannen Taste Die Bilder der gescannten Dokumente direkt nach dem Scannen anzeigen Q EI TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen NFLNSNNMOQ NOA NANNVOS ScandAll PRO Bedienungsanleitung 11 12 anwes Od Wenn Sie den FUJITSU TWAIN 32 Scanner Treiber verwenden und auf die Scannen Taste klicken wird eventuell der Einstellungsdialog des 8 Scanner Treibers angezeigt Ist dies der Fall k nnen die Einstellungen auch in diesem Dialogfeld konfiguriert werden Klicken Sie auf die Scannen Taste um die die Dokumente zu scannen Klicken Sie auf die OK Taste nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde Vorschau OK Zur cksetzen Option TWAIN Treiber Drucken Sie die F1 T aste f r die Hilfe Wenn Sie das Einstellungsdialogfeld des Treibers nicht angezeigt bekommen m cht
21. e des Dokuments suchbar gemacht wird Wird dieses Kontrollk stchen markiert wird f r die Konvertierung weniger Zeit veran schlagt als f r die Konvertierung aller Seiten Sicherheit Registerkarte Sie k nnen vertrauliche Dokumente sichern indem Sie ein Passwort f r die PDF Dateien vergeben Nachdem das Passwort f r eine PDF Datei vergeben wurde kann diese nur ge ffnet werden wenn das in diesem Dialogfeld festgelegte Passwort korrekt eingegeben wird NF4ALNFLNSANNNOG YANACAIHOSHSA NANNVOS ScandAllPROBedienungsanleitung 21 22 Ausgabe PDF Datei Sicherheit Basiseinstellungen OCR Sicherheit Passwort f r die erstellten PDF Dateien vergeben Festgelegtes Passwort verwenden Passwort Best tigen Passwort f r die erstellten PDF Dateien vergeben Kon trollkastchen Sie k nnen ein Kennwort zum ffnen des Dokuments f r die Dokumente verge ben Bis zu 16 Zeichen k nnen f r das Passwort verwendet werden Dieses Kon trollk stchen steht nur f r die Verarbeitung von Adobe PDF Dateien zur Verf gung F r PDF A Dateien k nnen keine Passw rter vergeben werden Wird dieses Kontrollk stchen markiert erscheint sofort nach dem Scannen das Passwort Dialogfeld Passwortgesch tzte PDF Dateien k nnen nicht mit ScandAll PRO ge ffnet wer den ffnen Sie mit einem Passwort versehene PDF Dateien bitte mit Adobe Acrobat Festgelegtes Passwort verwenden Kontrollk stchen Wird dieses Ko
22. en f hren Sie bitte folgendes aus Entfernen Sie bitte die Markierung aus dem TWAIN Dialog vor jedem Stapelscannen anzeigen Kontrollk stchen im Scan Einstellungen Dialogfeld gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als Datei gespeichert ate e Wenn Sie das Als Datei speichern Kontrollkastchen im Scan nn Einstellung Dialogfeld nicht markieren werden die Bilder der gescannten Dokumente nicht gespeichert Um die Dateien zu speichern w hlen Sie bitte aus dem Datei Men Speichern unter e Um die folgenden Dokumente mit den gleichen Einstellungen zu scannen w hlen Sie aus dem Scannen Men Scannen oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Scannen Schaltfl che F r weitere hier nicht beschriebene Scan Verfahren siehe bitte 2 2 Stapel Scan und Kapitel 3 SCANNEN VERSCHIEDENER DOKUMENTENTYPEN F r weitere Details ber die Einstellungen und Leistungsmerkmale von ScandAll PRO siehe die ScandAll PRO Hilfe 2 2 Stapel Scan 2 2 Stapel Scan Sie k nnen verschiedene Konfigurationen als Voreinstellung Profil festlegen Im Stapl Scan Modus ist es m glich Dokumente einfach und unkompliziert mit den Einstellungsprofilen zu scannen 2 2 1 Erstellen Bearbeiten von Profilen 2 Im Folgenden wird das Erstellen Bearbeiten und L schen von Profilen beschrieben 1 W hlen Sie aus dem Scannen Men Stapel Scan Einste
23. en Sie das f r das Scannen zu verwendende Profil 4 Klicken Sie auf die Scannen Taste gt Das Dokument wird gescannt und das erstellte Bild im ScandAll PRO Fenster angezeigt Das Bild wird daraufhin als Datei gespeichert Abh ngig von den Einstellungen von ScandAll PRO werden die Bilder eventuell nicht im ScandAll PRO Fenster angezeigt 16 Kapitel 3 SCANNEN VERSCHIEDENER DOKUMENTENTYPEN Dieses Kapitel beschreibt das Scannen von verschiedenen Dokumententypen In diesem Kapitel wird anhand von ScandAll PRO das Scannen von Dokumenten beschrieben F r weitere hier nicht beschriebene Scan Methoden siehe bitte das Bedienungshandbuch des Scanners Im Bedienungshandbuch wird f r ScandAll eventuell die Bezeichnung ScandAll 21 verwendet Da die Bedienverfahren von ScandAll 21 und ScandAll PRO jedoch identisch sind k nnen Sie alle Hinweise zur Benutzung von ScandAll 21 f r die Bedienung von ScandAll PRO bernehmen In diesem Kapitel werden Windows XP Screenshots verwendet Die Bildschirmbilder und Bedienverfahren k nnen sich je nach verwendetem Betriebssystem und Scannermodell geringf gig unterscheiden Weiterhin k nnen sich auch die Bildschirmbilder und Bedienverfahren von FUJITSU TWAIN32 unterscheiden sollte die Software aktualisiert worden sein 3 1 Gescannte Bilder im PDF Format speichern ur44HHnnnnnnnnnnnnn nenn 18 3 2 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des Scanners nuuzueuunun
24. ers anzuzeigen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Registerkarte Sie k nnen verschiedene Parameter f r das Speichern von gescannten Bildern festlegen Dokumententrenner Registerkarte Sie k nnen festlegen wie die Dokumente geteilt werden sollen 14 2 2 Stapel Scan Jedes separierte Dokument wird entsprechend der eingestellten Vorlage nummeriert Filter Registerkarte Wahlen Sie den fiir das Scannen zu verwendenden Filter Aktionen Registerkarte Sie k nnen festlegen wie die Bilddateien der gescannten Dokumente nach dem Scannen weiter verarbeitet werden sollen Die Dateien k nnen per E Mail versandt an einen FTP Server oder den Microsoft SharePoint Server bertragen ber einen Drucker gedruckt oder mit einer Anwendung ge ffnet werden Hinweis F r weitere Details ber die oben aufgef hrten Einstellungen siehe die ScandAll PRO Hilfe 4 Klicken Sie auf die OK Taste gt Das Stapel Scan Dialogfeld wird erneut angezeigt Hinzugef gte oder kopierte Profile ber die Hinzuf gen oder Kopieren Tasten erscheinen in der Profilliste 2 2 2 Scannen von Dokumenten F r das Scannen von Dokumenten stehen drei verschiedene Methoden zur Verf gung Diese werden im Folgenden beschrieben 1 Scannen ber die Auswahl eines Profils aus der Symbolleiste 1 Legen Sie das Dokument in den Scanner ein 2 Wahlen Sie das zu verwendende Profil aus der Auswahlliste in der Symbolleiste _ ScandAll PRO
25. len einfach und schnell verschiedene Konfigurationen f r das Scannen zu bernehmen Im Folgenden werden die einzelnen Methoden f r das Scannen beschrieben ZI SCANNEN r EE A aan doWacduuues cucu E A A A E E A E 8 2 2 Stapel SCAM issan sirnaa nano aaa 13 ScandAll PRO Bedienungsanleitung T 2 1 Scannen F r den Scannen Modus ist es erforderlich vor jedem einzelnen Scanvorgang die Konditionen f r das Scannen wie zum Beispiel das Dateiformat der Speicherordner und andere Optionen f r das Scannen festzulegen 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 2 Wahlen Sie aus dem Scannen Men Scan Einstellungen 2 ScandAll PRO Unbenannt Scannen Scan Einstellungen Strg N SS Stapelscan gt Stapel Scan Einstellungen Strg B Einstellung Scanner w hlen Sie k nnen auch auf die Scan Einstellungen Schaltfl che in der Symbolleiste klicken ete Fur das Starten von ScandAll PRO siehe 1 1 ScandAll PRO starten gt Das Scan Einstellungen Dialogfeld erscheint 3 Konfigurieren Sie im Scan Einstellungen Dialogfeld die Einstellungen zum Speichern der Bilder 2 1 Scannen Scan Einstellungen Als Datei speichem Pfadname E Dokumente und Einstellungen scanner Ei Dateiname image0001 Vorlage verwenden Dateiformat Windows Bitmap bmp Farbformat Monochrom v Komprimierung No Compression v Dokument Datei berschreibungswamung
26. llungen _2 ScandAll PRO Unbenannt Datei JERI Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Extra Hilfe r Scannen Fa Scan Einstellungen Strg N gt Stapelscan Stapel Scan Einstellungen Strg B Fee ee Einstellung Scanner w hlen Oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Stapel Scan Einstellungen Taste Se NFLNSNNMOQ NOA NANNVOS we Fur das Starten von ScandAll PRO siehe 1 1 ScandAll PRO starten gt Das Stapel Scan Dialogfenster wird angezeigt 2 F hren Sie bitte folgendes aus e Um ein neues Profil zu erstellen Klicken Sie auf die Hinzuf gen Taste Ein neues Profil wird im Profileditor Dialogfeld registriert Weiter mit Schritt 3 e Um ein neues Profil basierend auf einem bereits vorhandenen zu erstellen W hlen Sie das als Basis zu verwendende Profil aus der Profilliste aus und klicken dann auf die Kopieren Taste Ein neues auf dem ausgew hlten Profil basierendes Profil erscheint im Profileditor Dialogfeld Weiter mit Schritt 3 e Um die Einstellungen eines bereits vorhandenen Profils zu ndern W hlen Sie das zu ver ndernde Profil aus der Profilliste und klicken dann auf die Bearbeiten Taste Das ausgew hlte Profil erscheint im Profileditor Dialogfeld Weiter mit Schritt 3 e Um ein existierendes Profil aus der Profilliste zu l schen ScandAll PRO Bedienungsanleitung 13 Wahlen Sie das zu l schende Profil und klicken dann auf die L schen Taste Klicke
27. n Sie schlie lich in der erscheinenden Best tigungsmeldung auf Ja Das ausgew hlte Profil wird gel scht anwes daR Sollte es sich beim Typ eines in der Profilliste enthaltenen Profils um eine Vorlage handeln ist dies ein Beispielprofil Solche Beispieldokumente C k nnen nicht f r das Scannen von Dokumenten verwendet werden Beispielprofile dienen zum Erstellen neuer Profile wobei die Einstellungen des Beispiels als Grundlage f r eigene Konfigurationen dienen 3 Konfigurieren Sie die Einstellungen f r das Scannen und Speichern von Dokumenten im Profileditor Dialogfeld Profileditor Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Filter Aktionen Auftragsprofil Profili Beschreibung Profiltyp Alle Benutzer Nur aktueller Benutzer Beschreibung der Bildeigenschaften Dateiformat Windows Bitmap bmp Farbformat Monochrom Dateikomprimierungsformat No Compression Pixeltyp Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Papiergr e Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Aufl sung Detaillierte Scanner Einstellungen verwenden Allgemein Registerkarte Sie k nnen einen Profilnamen und eine Beschreibung eingeben und einen Profiltyp ausw hlen Scannen Registerkarte Sie k nnen die Einstellungen f r den zu verwendenden Scanner konfigurieren Klicken Sie auf die Detaillierte Scanner Einstellungen Taste um den Einstellungsdialog des Scanner Treib
28. n Sie die Barcode Zeichen verwenden Optionsschaltfl che und markieren dann das Ordner getrennt erstellen Kontrollk stchen im Vorlage Dialogfeld Dateiname image0001 Dokumentenz hler verwenden Barcode Zeichen verwenden Pr fix C Datum Seitenz hler Trennzeichen Starten mit 1 S C Initialwerte automatisch wiederherstellen Minimale Stellenanzahl 4 C Indossierungsdruckerzahler Link C Suffix Abbrechen Hilfe Der erstellte Ordner wird mit dem erkannten Barcode Zeichensatz benannt und zum Speichern der erstellten Daten verwendet Beispiel fur das Speichern der gescannten Bilder in Ordnern Wenn Sie das Order getrennt er Wenn Sie das Order getrennt erstel stellen Kontrollkastchen markieren len Kontrollkastchen nicht markieren January January image0001 jpg H image0001 jpg January image0002 jpg image0002 jpg February February image0001 jpg F imaze0001 jpg February image0002 jpg image0002 jpg March Marchimage0001 jpg F image0001 jpg Marchimage0002 jpg image0002 jpg mi ScandAll PRO Bedienungsanleitung 33 3 NAdALNALNAWANOd YANACAIHOSHSAA NANNVOS 34 STICHWORTVERZEICHNIS A Aktionen Registerkarte _ 15 Allgemein Registerkarte a e 14 Als Datei speichern Kontrollk stchen 9 Anzahl der zu scannenden Seiten 10 Anzeigen des Einstellungsdialogs des Scanner Treibers _ nennennn 6 Auswahl des
29. n des Barcodes Barcode Grundfarbe Wei Dies kann je nach Farbton des zu scannenden Papiers Hintergrundfarbe unter Umst nden nicht korrekt erkannt werden Aufl sung 200 dpi bis 600 dpi Barcode Winkel Horizontal und vertikal NF4ALNFLNSANNNOG YANACAIHOSHSAA NANNVOS ScandAllPROBedienungsanleitung 29 30 EEE BB BB BB BB EB BB BB BB BE eee eee ENG e Wenn Sie Dokumente mit Barcodes scannen welche nicht f r diese Funktion definiert wurden kann das Dokument eventuell unbeabsichtigt an falscher Stelle getrennt werden Abh ngig von den getroffenen Ein stellungen k nnen dadurch auch Seiten im Dokument verloren gehen berpr fen Sie bitte daher ob die Dokumente keine anderen Barcodes enthalten Sollte dies jedoch der Fall sein grenzen Sie bitte die f r diese Funktion zu erkennenden Barcode Typen und den Erkennungsbereich so weit wie m glich ein um f r die Dokumententrennung irrt mlich keine anderen Barcodes zu erfassen e Wenn Sie Barcode Auftragsbl tter wiederholt verwenden werden diese durch das Einziehen in den Scanner und das Abf rben von Tonerpar tikeln verschmutzt Dies hat zur Folge dass die Patchcodes nicht mehr korrekt erkannt werden k nnen Ist dies der Fall drucken Sie bitte neue Patchcode Bl tter aus und tauschen die alten Auftragstrennbl tter aus e Nicht zul ssige Zeichen oder Kontrollzeichen im Dateinamen wie zum Beispiel lt gt werden mit _ Unterstrich ersetzt e
30. nnnnnnnnnn 23 3 3 Dokumente ber Patchcodes trennen uunnssssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 3 4 Dokumente ber Barcodes trennen uuunssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 29 ScandAll PRO Bedienungsanleitung 17 3 1 Gescannte Bilder im PDF Format speichern Es gibt zwei Methoden um Bilder im PDF Format zu speichern Im Folgenden wird die Methode tiber ScandAll PRO beschrieben e Mit ScandAll PRO Diese Methode wird fiir das Farb und Graustufen Scannen empfohlen Thre Vorteile sind e Reduzierte PDF Datengr e e Vereinfachte Methode zum Erstellen von PDF Dateien ohne aufwendige Operationen und schwierige Verfahren e Mit Adobe Acrobat Diese Methode wird f r eine schnellere Erstellung von PDF Dateien und f r das Schwarzwei Scannen empfohlen Ihre Vorteile sind e Eine schnelle Erstellung von PDF Dateien mit der urspr nglichen Scan Aufl sung e Flexibilit t in der Erstellung von PDF Dateien durch eine freie Wahl der PDF Kom primierungsraten 1 Legen Sie die Dokumente in den Scanner ein 2 Starten Sie ScandAll PRO W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO gt Fujitsu ScandAll PRO ScandAll PRO wird somit gestartet 3 W hlen Sie in ScandAll PRO PDF File SinglePage PDF File PDF A File oder SinglePage PDF A File zum Speichern der gescannten Dokumente Wenn Sie Scannen ausf hren m chten Wahlen Sie aus der Dateiformat Au
31. nstimmen nehmen Sie bitte Bezug auf die Acrobat Hilfe Behordliche Bestimmungen In diesem Handbuch verwendete Symbole Folgende Symbole werden zus tzlich verwendet EEE EEE BE BE EDGE DG G GE EEE EEE nu u m m m ACHTUNG Dieses Symbol ist ein Hinweis auf besonders wichtige Informationen wy Lesen Sie diese unbedingt Bitte lesen Sie diese Informationen Dieses Symbol kennzeichnet Vorschlage die Ihnen bei der richtige Aus Eo f hrung einer Prozedur helfen Reparaturen am Ger t Der Benutzer darf keine Reparaturen am Scanner ausf hren Kontaktieren Sie Ihren Fachh ndler bei dem Sie den Scanner erworben haben oder einen autorisierten FUJITSU Scanner Servicepartner um Reparaturen am Scanner ausf hren zu lassen ScandAll PRO Bedienungsanleitung V vi Kapitel 1 Starten und Konfigurieren von ScandAll PRO Dieses Kapitel beschreibt das Starten und Konfigurieren von ScandAll PRO In diesem Kapitel werden Windows XP Screenshots verwendet Die Bildschirmbilder und Bedienverfahren k nnen sich je nach verwendetem Betriebssystem und Scannermodell geringf gig unterscheiden Weiterhin k nnen sich auch die Bildschirmbilder und Bedienverfahren von FUJITSU TWAIN32 unterscheiden sollte die Software aktualisiert worden sein 1 1 ScandAll PRO Starten ia aan ara 2 1 2 W hlen sie einen Scanner Treiber uuusuusssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 1 3 Auswahl des Scannarsi cat kann anne n au anhan
32. ntrollk stchen markiert werden alle durch das Scannen erstellten PDF Dateien mit dem gleichen Passwort gesch tzt Dieses festgelegte Passwort in diesem Dialogfeld festgelegt werden Durch das festgelegte Passwort ist es nicht erforderlich nach jedem einzelnen Scanvorgang im Passwort Dialogfeld ein Passwort festzulegen 5 Scannen Sie das Dokument mit ScandAll PRO F r weitere Informationen zum Scannen siehe Kapitel 2 SCANNEN VON DOKUMENTEN in diesem Handbuch gt Das gescannte Bild wird angezeigt EEE BEE BB BE BE BE BB BB BB BB BB EB BE BE BE EHE ScandAll PRO erstellt zwar PDF Dateien von gescannten Dokumenten das Programm wurde aber nicht daf r konzipiert PDF Dateien zu ffnen D und zu verarbeiten PDF Dateien mit ScandAll PRO zu ffnen ist zwar prinzipiell m glich die Bildqualit t der Anzeige f llt dabei allerdings sehr niedrig aus Weiterhin besteht dadurch auch die M glichkeit dass Ausf hrung von ScandAll PRO instabil und dadurch eine reibungslose Funktion beeintr chtigt wird Es wird daher empfohlen PDF Dateien mit Anwendungen zu ffnen die f r die Anzeige und Bearbeitung dieses Formats konzipiert wurden wie zum Beispiel Adobe Acrobat 3 2 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des Scanners 3 2 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des Scanners Mit ScandAll PRO k nnen Sie einen Stapelscan per Knopfdruck ausf hren indem Sie ein Profil f r das Stapel Scannen der Scan oder Send to Taste
33. ntsprechenden Einstellungen des Scanner Treibers im mit dem Scanner gelieferten Bedienungs handbuch Kapitel 2 SCANNEN VON DOKUMENTEN Dieser Abschnitt beschreibt das Scannen von Dokumenten mit ScandAll PRO In diesem Kapitel werden Windows XP Screenshots verwendet Die Bildschirmbilder und Bedienverfahren k nnen sich je nach verwendetem Betriebssystem und Scannermodell geringf gig unterscheiden Weiterhin k nnen sich auch die Bildschirmbilder und Bedienverfahren von FUJITSU TWAIN32 unterscheiden sollte die Software aktualisiert worden sein Mit ScandAll PRO stehen f r das Scannen von Dokumenten zwei Methoden zur Verf gung Scannen In diesem Modus ist es f r jeden einzelnen Scanvorgang erforderlich Einstellungen f r das Scannen zu treffen Verwenden Sie daher Scannen Modus zum Scannen von Dokumenten mit nur einer geringen Blattanzahl Stapel Scan In diesem Modus ist es m glich f r das Scannen voreingestellte Einstellungs profile zu verwenden In den einzelnen Profilen k nnen zum Beispiel Bildeinstellungen und Optionen f r das Speichern und die weitere Bildverarbeitung festgelegt werden Sie k nnen vor dem Scannen verschiedene Profile konfigurieren und speichern so dass nicht vor jeden einzelnen Scanvorgang die Einstellungen f r das Scannen manuell getroffen werden m ssen Im Stapel Scan Modus ist es somit f r das Scannen einer gro en Anzahl von Dokumenten m glich einfach durch die Auswahl von Einstellungsprofi
34. odesfolge Personensch den schwerwiegenden Sachsch den oder sonstigen Verlusten f hren k nnten im folgenden Verwendung in Hochsicherheitsbereichen genannt Zu diesen Umgebungen geh ren u a aber nicht darauf beschr nkt Kontrollsysteme f r Kernreaktoren Flugzeugsteuerungen Flugsicherungssysteme Steuerungen f r den Betrieb von ffentlichen Verkehrsmitteln lebenserhaltende Systeme und Waffensteuerungssysteme Produkt NIEMALS ohne sichergestellt zu haben dass alle Sicherheitsvorkehrungen in ausreichendem Mase getroffen wurden so dass sie den Anforderungen f r die Verwendung in Hochsicherheitsbereichen entsprechen Sollten Sie dieses Produkt in Hochsicherheitsbereichen verwenden wollen setzen Sie sich bitte vor dem Gebrauch mit unserem zust ndigen Vertriebsmitarbeiter in Verbindung PFU LIMITED bernimmt keine Verantwortung und Haftung f r Sch den die durch den Gebrauch dieses Produktes durch den Benutzer in Hochsicherheitsanwendungen entstanden sind Ferner werden Anspr che auf Entsch digung durch den Benutzer oder einer dritten Partei nicht anerkannt Warenzeichen Microsoft Windows und Windows Vista sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern ISIS und QuickScan sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der EMC Corporation USA Adobe das Adobe Logo und Acrobat sind jeweils eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder
35. ramm starten Auswahlliste unter Aktionen Eigenschaften von fi 6140dj Diagnose Ger teinfo Ger teeinstellung Info Allgemein Farbverwaltung Wahlen Sie ein Ereignis und die Aktion die bei Ausf hrung dieses Ereignisses durchgef hrt werden soll Ereignis ausw hlen ES Scan Button Aktionen 7 Klicken Sie auf die OK Taste Um eine Verkn pfung zu einer anderen Taste zu erstellen f hren Sie bitte HINWEIS ney die Schritte 3 bis 7 erneut aus 8 Starten Sie ScandAll PRO W hlen Sie aus dem Start Men Alle Programme Fujitsu ScandAll PRO gt Fujitsu ScandAll PRO ScandAll PRO wird somit gestartet 9 Wahlen Sie aus dem Extra Men Pr ferenzen ScandAll PRO Unbenannt Datei Scannen Bearbeiten Ansicht Seite Zoom Maite Hilfe Pr ferenzen Filter Einstellen z x Bix gt Das Einstellung Dialogfeld erscheint 10 W hlen Sie die Ereignis Registerkarte 24 3 2 Scannen per Knopfdruck auf die Scan Taste des Scanners 11 Klicken Sie auf die Aktion des in Schritt 5 ausgew hlten Ereignisses und w hlen dann aus der Liste das Profil welches Sie f r das Scannen verwenden m chten Einstellung Drucken Scannen Ansicht Abk rzungstaste Ereianis Ereignisliste Ereignis Scan Keine Aktion ausf hren Send to Function Send to Function2 Send to Function Send to Functiond Send to Function Send to Function6 Sen
36. rkn pft mit einem E Mail Programm kann ScandAll PRO gescannte Bilder als Anlage zum Versenden an E Mails anf gen Das Stapel Scannen kann uber eine Tastenkombination mit der Tastatur ausgef hrt werden Wenn f r die Scan Send to Taste des Scanners ein Ereignis definiert wird kann das Stapel Scan nen auch uber die Tasten des Scanners ausgef hrt werden Mit Hilfe von Patch oder Barcodes kann ein Dokument getrennt und somit die einzelnen Auftr ge in verschiedenen Ordnern gespeichert werden Wo es keine Unterschiede zwischen Microsoft SharePoint Portal Server 2003 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 gibt wird der allgemeine Begriff Microsoft SharePoint Server verwendet Dieses Handbuch beschreibt das Scannen von Dokumenten ber einen FUJITSU Bildscanner der fi Serie mit ScandAll PRO F r Informationen ber die Leistungsmerkmale und Funktionen von ScandAll PRO siehe die ScandAll PRO Hilfe Nutzung in Hochsicherheits Anwendungen Dieses Produkt wurde zur allgemeinen Verwendung entworfen entwickelt und hergestellt insbesondere f r folgende Bereiche in allgemeinen B roeinrichtungen zum pers nlichen Gebrauch und im Haushalt Das Produkt wurde NICHT f r den Einsatz in Umgebungen entworfen entwickelt und hergestellt in denen besonders hohe Sicherheitsrisiken bestehen wie Gefahr f r Leib und Leben oder andere Gefahren fur die extrem hohe Sicherheitsvorkehrungen erforderlich sind und die andernfalls zu T
37. schieben einen Wert von 1 bis 5 Grundein stellung 3 Je h her der Wert desto gr er die Komprimierungsrate und desto kleiner die Dateigr e Allerdings verschlechtert sich bei einer h heren Komprimierungsrate die Bildqualit t Je geringer der Wert desto gr er f llt die Dateigr e aus Die Bildqualit t bleibt aber erhalten Diese Einstellung steht nur f r Farbbilder zur Verf gung Werden die Bilder im Schwarzwei Modus gespeichert wird diese Einstellung ignoriert und Anstelle die Monochromkomprimierung bernommen Hohe Farbkomprimierung Kontrollk stchen Wird dieses Kontrollk stchen markiert werden in einem Farbdokument automa tisch Bereiche erkannt auf denen sich Bilder befinden Verglichen mit den Bere ichen auf denen sich nur Text befindet wird f r die Bildbereiche des Dokuments eine h here Komprimierungsrate verwendet Wenn Sie daher zum Gro teil Text enthaltende Dokumente scannen und speichern bleibt die Textqualit t erhalten ohne beim Komprimieren die Textsch rfe zu beeintr chtigen Diese Einstellung ist allerdings f r das Scannen von Fotos und Diagrammen nicht geeignet da durch die hohe Farbkomprimierung die Qualit t der Grafiken stark herabgesetzt wird Wenn Sie dieses Kontrollk stchen markieren wird durch den h heren Anspruch an Rechenleistung die Scangeschwindigkeit verlangsamt OCR Registerkarte Sie k nnen festlegen ob die von gescannten Bildern erstellten PDF Dateien in einen su
38. stchen Dateiformat W hlen Sie das f r das Speichern zu verwendende Dateiformat Bitmap bmp TIFF tif JPEG jpg j2k PDF pdf oder PDF A pdf stehen zur Verf gung ScandAll PRO Bedienungsanleitung 9 2 NFLNSNNMOQG NOA NANNVOS Wenn Sie ein MultiPage Format wie zum Beispiel Multipage TIFF oder Multipage PDF oder PDF A w hlen k nnen multiple Bilder in einer Datei gespeichert werden Farbformat Bestimmen Sie den Farbmodus Anzahl der Farben die f r die Anzeige des Bilds verwendet werden sollen Wenn das Farbformat nicht angegeben wurde steht die Einstellung Komprimierung nicht zur Verf gung In diesem Fall wird das Dokument mit den im Dialogfeld des Scanner Treibers bestimmten Einstellungen von Abschnitt 1 4 gescannt Komprimierung Bestimmen Sie die Komprimierungsmethode f r das Speichern der Bilder Dokument Wenn Sie ein Dokument scannen das mehr als eine Seite enth lt k nnen Sie festlegen ob Sie eine Datei erstellen die alle Seiten enth lt oder ob jeweils f r eine festgelegte Seitenanzahl eine neue Datei angelegt werden soll Datei berschreibungswarnung Bestimmen Sie ob eine Warnung angezeigt werden soll wenn eine Datei mit einer im Zielordner bereits existierenden Bezeichnung erstellt worden ist Wenn Sie Datei berschreibungswarnung nicht anzeigen w hlen werden die bereits vorhandenen Dateien automatisch berschrieben Anzahl der zu scannenden Seiten Bestimmen Sie die Anzahl
39. swahlliste die gew nschte Einstellung Scan Einstellungen Als Datei speichern Pfadname E Dokumente und Einstellungen scanner Ei Dateiname image0001 Vorlage verwenden Dateiformat Windows Bitmap bmp v Windows Bitmap bmp Farbformat Tagged Image File Format tif MultiPage Tagged Image File Format tif Komprimierung JPEG2000 File j2k Dokument PDF File pdf SinglePage PDF File pdf PDF ZA File pdf SinglePage PDF A File pdf Datei berschreibungswarnung Datei berschreibungsbest tigung anzeigen Datei berschreibungsbest tigung nicht anzeigen 18 3 1 Gescannte Bilder im PDF Format speichern Wenn Sie einen Stapel Scan ausfuhren mochten Wahlen Sie das fiir das Scannen zu verwendende Profil zur Anzeige im Profileditor Dialogfeld Wahlen Sie die Dateiformat und Vorkage ftir Dateinamen Registerkarte und w hlen daraufhin eine der oben aufgef hrten Einstellungen aus der Dateiformat Auswahlliste Profileditor Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Dokumententrenner Filter Aktionen Parameter zum Speicher C Farbe und Schwarzwei gleichzeitig ausgeben C Automatische Erkennung Farbe Sw Pfadname E Dokumente und Einstellungen scanner Eigene Dateien Windows Bitmap bmp v Windows Bitmap bmp Tagged Image File Format tif n MultiPage Tagged Image File Format tif Farbformat JPEG2000
40. uftragstrennbl tter aus e Wenn Sie w hrend des Scannens das Bild ber den Scanner Treiber drehen kann der Patch Code eventuell nicht korrekt erkannt werden 2 Erstellen Sie ein neues Stapel Scan Profil in ScandAll PRO und ffnen das Profileditor Dialogfeld F r die Erstellung eines Stapel Scan Profils siehe 2 2 Stapel Scan 3 Klicken Sie auf die Dokumententrenner Registerkarte 4 Markieren Sie das Patchcode Auftragstrennblatt verwenden Kontrollk stchen 3 3 Dokumente Uber Patchcodes trennen Profileditor Allgemein Scannen Dateiformat und Vorlage f r Dateinamen Filter C Anzahl der Seiten Seiten je Dokument Patchcode Auftragstrennblatt verwenden C Barcode Auftragstrennblatt verwenden Hardware Abh ngig Wahlen Sie hier wie beim Scannen mit dem Auftragstrennblatt verfahren werden soll C Trennblatt entfernen Nur f r das Hardware Auftragstrennblatt Nur f r Duplex ate e Markieren Sie das Trennblatt entfernen Kontrollk stchen um das Scan HINWEIS P nen der Auftragsbl tter zu unterbinden C e Wenn Sie beide Seiten der Dokumente Scannen kann ber das Kon trollk stchen Die Seite nach dem Trennblatt entfernen vermieden wer den dass das R ckseite des Trennblatts eingescannt wird 5 Legen Sie die Auftragsbl tter zwischen den einzelnen Dokumentenstapeln ein Patchcode Bl tter 6 W hlen Sie das erstellte Profil und f hren dann das Stapel Scannen aus Scand
41. zuweisen Im Folgenden wird die Vorgehensweise hierf r beschrieben 1 Wahlen Sie aus dem Start Men die Systemsteuerung 2 Wahlen Sie Scanner und Kameras 3 Zeigen Sie bitte die Eigenschaften des Scanner Treibers des verwendeten Scanners an F r Windows XP und Windows Server 2003 rechtsklicken Sie bitte auf das Symbol des Scanner Treibers F r Windows 2000 und Windows Vista doppelklicken Sie bitte auf das Symbol des Scanner Treibers 4 Wahlen Sie die Ereignisse Registerkarte 5 W hlen Sie die f r das Ereignis zu verwendende Taste F r Windows XP w hlen Sie bitte aus der Ereignis ausw hlen Auswahlliste ein Ereignis zum Starten der Anwendung Eigenschaften von fi 6140 dj Diagnose Ger teinfo Ger teeinstellung Info Allgemein Farbverwaltung gt Wahlen Sie ein Ereignis und die Aktion die bei Ausf hrung 5 dieses Ereignisses durchgef hrt werden soll Ereignis ausw hlen g Sean Button Aktionen 7 3Scan Button O Keine weiteren Aktionen Folgende Ereignisse k nnen ausgew hlt werden e Scan Taste Dr cken Sie die Scan Taste e Send to 1 bis 9 Zeigen Sie eine Ziffer von 1 bis 9 auf der Funktionsnr Anzeige an und dr cken dann die Send to Taste ScandAllPROBedienungsanleitung 23 3 NAdALNALNAWANOd YANACAIHOSYHSAA NANNVOS 6 W hlen Sie ScandAll PRO als zu startende Anwendung beim Einstreten des Ereignisses aus F r Windows XP w hlen Sie bitte eine Anwendung aus der Prog
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