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Sending and Facsimile Guide

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1. Bet tigen Sie Scaneinstell um die ben tigten Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen Bet tigen Sie Sendeeinstell Legen Sie die ben tigten Sendeeinstellungen fest gt bet tigen Sie Fertig Bet tigen Sie w oder 4 um zur gew nschten Einstellung zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird Die unten aufgef hrten Einstellungen k nnen entsprechend Ihrer W nsche festgelegt werden Dokumente k nnen an den angegebenen Empf nger gesendet werden unabh ngig davon ob diese Einstellungen festgelegt wurden Dokumentenname Hier wird der Name des Dokuments eingegeben das gesendet werden soll Sie k nnen bis zu 24 Zeichen f r das Dokument eingeben Grundlegende Sendeverfahren 2 5 Dokumente senden Dokumente senden 2 6 Thema Legt den Betreff der E Mail Nachricht fest Der Betreff kann aus bis zu 40 Zeichen bestehen Wenn Sie keinen Betreff eingeben wird der unter lt Standardbetreff gt festgelegte Betreff verwendet Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Meldung Legt den Nachrichtentext fest Die Nachricht kann aus bis zu 140 Zeichen bestehen Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gez hlt Antwort an Legt die Antwortadresse fest Wenn Sie Antwort an bet tigen werden die im Adressbuch gespeicher
2. O ndern Sie die registrierten Informationen bet tigen Sie OK Die Anzeige zeigt wieder die Maske Adresse speichern L HINWEIS Weitere Anweisungen zum Speichern des Adressbuchs finden Sie unter Registrieren des Adressbuchs auf S 4 4 Wenn Sie die registrierten Informationen l schen m chten T Q Bet tigen Sie L schen Alle i ES 0017 002 En ar bag oben Neue Adr speich p en Ca U Bet tigen Sie Ja K L dresse speichern Typ De J Die Meldung lt Gel scht gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Wollen Sie den Empf nger l schen Ber hrungs Anzeigefeld L dresskuchliste Die gespeicherten Informationen werden EI ur i gel scht Adressbuch 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Adressbuch 4 31 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 N N N Ziejw hltasten Das die Zielwahltastenfunktion wird zum Speichern von Adressen f r die Funktionen E Mail I Fax Dateiserver Fax und Gruppenadresse genutzt Mit der Funktion Gruppenadresse k nnen Sie eine Gruppe von bis zu 499 gespeicherten Empf ngern als Einzelempf nger erstellen Diese Funktion ist praktisch wenn Sie das gleiche Dokument jeweils an mehrere Empf nger senden m chten Sie k nnen bis zu 200 Empf nger unter den Zielwahltasten spe
3. Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie Weiter Abbruch Jha Zur ck _ weiter Systemmonitor j L HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 4 66 LDAP Server e Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 El schl sseinamel fmax _17 Feichen Geben Sie den Namen der it Zielwahltaste ein bis zu 12 Zeichen bet tigen Sie OK D S ziewahitasten speichern vupg Bet tigen Sie Fertig E 2 J m F A007 F A008 F 009 a A010 a 011 F 012 F 4013 a 014 F 015 E Speich Bearb j L schen Fertig 3 10 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren LDAP Server 4 67 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Je ugjdwug 1p u s 4 sajlauyas pun seyoeyulg LDAP Server 4 68 KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt den Ablauf zum Empfangen von Dokumenten und einige zus tzliche Empfangsfunktionen Grundlegende Empfangsverfahren 2 22 2222 0neneeeeee rennen nennen
4. U Bet tigen Sie Anwender U Geben Sie den Anwendernamen bis zu 24 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK U Bet tigen Sie Passwort U Geben Sie das Passwort bis zu 24 Zeichen oder 14 Zeichen wenn Windows SMB als Serverprotokoll ausgew hlt ist ber die On Screen Tastatur ein bet tigen Sie OK Nachdem Sie OK gedr ckt haben werden die eingegebenen Zeichen f r das Passwort im Bildschirm Datei mit Sternchen angezeigt Grundlegende Sendeverfahren 2 15 Dokumente senden Dokumente senden 2 16 C wicHTG Wenn Sprachauswahl unter Allgemeine Einstellungen auf Ein gesetzt ist werden die unter Hostname und Dateipfad eingegebenen Zeichen m glicherweise nicht korrekt angezeigt sodass Sie sich eventuell nicht auf diese beziehen k nnen L HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn Sie Dokumente an einen iW Document Manager Ordner senden stellen Sie die FTP Serveradresse die im iW Gateway festgelegt ist als Empf nger ein Durch die Verwendung von iW Document Manager und die Sendefunktion des Systems k nnen Sie digitalisierte Papierdokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten Weitere Informationen zu iW Document Manager finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation zum iW Gateway ein Dokumentenmanagementsystem von Canon
5. 3 24 Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger berblick ber die Verfahren zum Festlegen der Empf nger 4 2 Adrressb ch sea kitaa Hm m an a CAEDE EDERSE NEE 4 4 Registrieren des Adressbuchs 222222 ee een een nenn 4 4 E Mail Adressen 222222 nun nennen nennen 4 4 I Fax Adressen 22 2222 enn essen a 4 8 D teiserver dressen u ans na an an a ee int 4 10 KaxnuUmmerni sun nat an ea ee ae 4 16 Gruppenadressen 22222 ueeeeesenereeeeeenere nennen 4 22 Verwenden des Adressbuchs 22222 H een een ern 4 25 Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im Adressbuch 4 28 Zielw hlt sten Hs 2 Rare A 4 32 Registrieren der Zielwahltasten 222n222er een een nenn 4 32 Verwenden der Zielwahltasten 2 22 22er seen een ern 4 36 Bearbeiten L schen der unter den Zielwahltasten registrierten Informationen 220 a a ade Dr 4 38 Favoritentasten nmunaun una nnnn anne 4 41 Registrieren der Favoritentasten 222n2en een een 4 41 Verwenden der Favoritentasten 2222220 ee een ern nen nr 4 46 Bearbeiten L schen der unter den Favoritentasten registrierten Informationen 4 4 44 e eek ehe ne 4 47 JObrFUCKFUf sesa ea a ads 4 52 LDAP Server 4 4 000000 000 a a a nennen 4 54 Festlegen der Adressen ber einen LDAP Server 22er r 0 4 54 Registrieren der ber einen
6. 2 8 Farbmodus SW Aufl sung 200 x 100 dpi oder 200 x 200 dpi 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt 2 Sendebereft m vo sur son Bet tigen Sie Neue Adresse gt ri 2 200x2000pi l Fax Neue Adr EE aa a Speicher medium 2 r N ET Geben Sie die l Fax Adresse bis zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein Sie k nnen die Adresse auch ber 0 Zahlentasten eingeben Abbruch L HINWEIS Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch Grundlegende Sendeverfahren l Fax Adresse max 120 Zeichen Bet tigen Sie OK Der festgelegte Empf nger erscheint im I Ger st _ emde Hauptbildschirm Abbruch Systemmonitor p Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf
7. Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen Ein Das Faxjournal wird automatisch gedruckt wenn die Anzahl der Sende und Empfangstransaktionen 40 erreicht Aus Das Faxjournal wird nicht automatisch gedruckt lt Senden Empf getrennt gt Ein Die Sende und Empfangsprotokolle werden separat gedruckt Aus Die Sende und Empfangsprotokolle werden nicht separat gedruckt lt Zeit Tages journal gt Ausdrucken der Kommunikationsberichte 8 15 g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 16 Ein Das Faxjournal wird zur festgelegten Zeit gedruckt Geben Sie alle vier Stellen der Zeit einschlie lich Nullen im 24 Stunden Format ein Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie Korrektur um den Eintrag zu l schen gt geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein Wenn die Anzahl der Sende und Empfangtransaktionen vor der festgelegten Zeit 40 bersteigt wird ein Faxjournal der letzten 40 Transaktionen gedruckt Aus Die Zeit zum Ausdrucken des Faxjournals wird nicht festgelegt HINWEIS Wenn Auftragslog Anzeige unter Systemeinstellungen auf Ein gesetzt ist wird lt Autom Druck gt auf Aus gesetzt 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Ausdrucken der Kommunikationsberichte Ausir cken der Adressbuchliste Befolgen Sie diese Schritte um die Adressbuchliste auszudrucken 1 Bet tigen Sie Zusatzfunkt
8. 22222noeeeeen een ernennen ernennen 9 6 Fehlermeld ngen sun 2m Ra N Aa ee A ee 9 6 Fehlercodes rss seele ablesen 9 9 o St rungsbeseitigung Ide 9 2 T izieren und Isolieren der Probleme Beim Betrieb des Systems k nnen Probleme auftreten Nehmen Sie sich einen Moment Zeit um zu pr fen ob es einfache L sungen f r das Problem gibt bevor Sie sich an den autorisierten Canon H ndler vor Ort wenden Sendeprobleme Das Dokument kann nicht gesendet werden Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung Der angegebene Empf nger ist falsch berpr fen Sie die Empf ngereinstellung des Empf ngers Der im Adressbuch gespeicherte Empf nger ist falsch berpr fen Sie den Empf nger im Adressbuch Siehe Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im Adressbuch auf S 4 28 Beim System des Empf ngers ist ein Problem aufgetreten Stellen Sie sicher dass das System des Empf ngers Dokumente empfangen kann Wenn das nicht der Fall ist pr fen Sie ob das System ausgeschaltet ist kein Papier eingelegt ist oder ob nicht ausreichend Speicher verf gbar ist Die Einstellung des Leitungstyps ist falsch berpr fen Sie die Leitungsart die eingestellt wurde Siehe Wahlverfahren auf S 1 8 Das Dokument kann nicht an eine E Mail Adresse I Faxadresse oder einen Dateiserver gesendet werden Grund 1 L sung Wenn Sie eine E Mail oder ein I Fax se
9. O fa L n S zur ckzukehren gt je ai 6 26 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern Anpassen der Einstellungen des Dieses Kapitel beschreibt das ndern und Speichern von Einstellungen um die Grundeinstellungen der bertragungs Empfangsfunktion zu personalisieren KAPITEL Elemente in Bezug auf die bertragung 2222o22nneeeee een 7 2 Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten 7 2 Erneutes automatisches Senden der Daten wenn ein Fehler auftritt Anzahl Wiederholungen 7 4 Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen 2222222 eeeeeeeereeeerereeeereneererenen 7 5 Ausdrucken der Absenderinformationen auf einem gesendeten Dokument Kopfzeile 7 9 Festlegen des Gammawerts zum Senden von Farbdokumenten 222222 7 13 Anpassen des Kontrastes Sch rfe 2222222 eseseeseseeeneeeeenenee nen 7 14 Anpassen der Bildqualit t einer PDF Kompakt 222222 reseerereeeerer een 7 16 Festlegen der Einstellung zum Senden von PDF OCR 2 2 2222222 essen 7 17 SEFanbst neinstellUngenus sense ta en ee ae 7 18 Anzeige f r die Standardanzeige Sendevorgang festlegen 2 caaaeaee 7 20 Wiederherstellen der Sendeeinstellungen auf ihre Standardwerte 2222222220 7 21 Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung 22
10. 0007 15 1 0008 14 22 SE berpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern Fertig Jii HINWEIS Es k nnen bis zu 45 Jobs angezeigt werden Wenn die Anzahl der Jobs die Grenze bersteigt wird der lteste Job immer dann gel scht wenn ein neuer Job hinzugef gt wird Startzeit Verwend dauer a bteilungs ID a Empf nger a Anwendername Originale riginalseiten berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs bet tigen 031 12 2009 15 10 Sie Fertig o 0 55 2 000001 D Sales FAX b o 1 o 1 Fa a ae j ua J 7 6 12 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls Wenn Sie eine Liste der Transaktionsergebnisse ausdrucken m chten U Bet tigen Sie Liste drucken 0007 15 10 S 0006 14 22 SE U Bet tigen Sie Ja 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 13 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher Dieser Abschnitt beschreibt wie die Detailinformationen der Dokumente berpr ft werden die im Speicher empfangen wurden Sie k nnen diese Dokumente auch l schen und weiterleiten Befolgen
11. 2 Minute n Wahlwiederholung bei SE Fehler Alle Seiten Elemente in Bezug auf die bertragung 7 25 Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 26 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 llSendeeinstellungen ECM SE Pausenl nge 2Sekin Yor Sendung auf freie Leitung pr fen Sn E Fertig a Systemmonitor 1 NT nun inch ll nunn T er Automatische Wahlwiederholung orten Systemmonitor 1 Elemente in Bezug auf die bertragung Bet tigen Sie Automatische Wahlwiederholung W hlen Sie Ein oder Aus U Bet tigen Sie Option EN Candaninntalh nunn T Automatische Wahlwiederholung Anzahl Wahlwiederholungen Abstand Wahlwiederholungen 2Minutein ahlwiederholung bei SE Fehler Alle Seiten Fertig a EN non inch ll nunn T SA Anzahl Yahlwiederholungen EN Candaninntalh nunn T Automatische Wahlwiederholung Anzahl Wahlwiederholungen Abstand Wahlwiederholungen 2Minutein Yahlwiederholung bei SE Fehler Alle Seiten Fertig a ENT nun inch lh nunn T Eh Abstand Yahlwiederholungen 2 U Bet tigen S
12. Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Y hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Kopier Einstellungen einstellungen Timereinstellungen instellungen Justage Reinigung 3 Drucker einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Systemmonitor gt Y hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine Einstellungen Anwender tellungen einstellungen Empfangs Sende einstellungen einstellungen Empfangs einstellungen Fertig a a Faxeinstellungen Systennonitor Eilsendeeinstellungen Favoritentasten speichern SE Farbscaneinstellungen Yorrang Geschwindigkeit all Systemmenitor Wenn Sie die Maske ber die Maske Zusatzfunktionen aufrufen m chten U Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen U Bet tigen Sie Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt U Bet tigen Sie V oder A bis Favoritentasten speichern angezeigt wird bet tigen Sie Favoritentasten speichern 4 48 Favoritentasten Wenn Sie die Maske ber die Taste Speichern der Maske Favoriten tasten aufrufen m chten Sendebereit mt vo oyy 1571 DI Bet tigen Sie SENDEN gt _ io Favoritentasten 200x200dpi Auto Adress buch ielwahl Systemmonitor Q Bet tigen Sie Favoritenta
13. Speich Bearb Systemmonitor RM Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt K HINWEIS Informationen zu bearbeiten oder zu l schen 1 Rufen Sie die Maske Zielwahltasten speichern auf Hilfe finden Sie in Schritt 1 unter Registrieren der Zielwahltasten auf S 4 32 W hlen Sie die Zielwahltaste die ge ndert oder gel scht werden soll Bet tigen Sie w oder 4 um zur gew nschten Zielwahltaste zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen geben Sie die dreistellige Nummer der gew nschten Zielwahltaste mit 0 8 Zahlentasten ein e Zielwahltasten unter denen bereits Empf nger gespeichert wurden werden mit einem schwarzen Quadrat MI in der unteren rechten Ecke der Taste angezeigt e Wenn Sie eine Zielwahltaste ausw hlen unter der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Empf nger angezeigt 4 38 Zielwahltasten 3 ndern oder l schen Sie die registrierten Informationen der ausgew hlten Zielwahltaste Wenn Sie die registrierten Informationen ndern m chten U Bet tigen Sie Speich Bearb RL ur Die aktuellen Einstellungen f r die ausgew hlte Zielwahltaste erscheinen J Jane I fax F Canon FTP F Canon fax Canon group F 006 a A007 a A008 F 009 a 010 a 011 a 012 a 013 F 014 F 4015 a Speich Bearb J schen Fertig a Creion Bearo _
14. Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten U Bet tigen Sie Abbruch oder L schen Wenn der Job ausgew hlt ist der gerade empfangen wird wird auf dem Bildschirm Abbruch angezeigt Wenn der Job ausgew hlt ist der auf den Ausdruck wartet wird auf dem Bildschirm L schen angezeigt Q Bet tigen Sie Ja z Abbruch a Empf nger Wollen Sie den Empfang wirklich abbrechen Auftrags Nr 05001 D Sales EI Ja Nein K HINWEIS Sie k nnen den Job der gerade ausgedruckt wird nicht l schen 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren 6 8 berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie die Ergebnisse der bertragungen berpr fen und auszudrucken L HINWEIS e Wenn Auftragslog Anzeige unter System einstellungen auf Aus gesetzt ist werden die gesendeten und empfangenen Transaktionen nicht in der Maske Systemmonitor angezeigt Siehe Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen e Eine Liste des Kommunikationsprotokolls kann nur gedruckt werden wenn Papier im Format A3 A4 oder A4R Normalpapier Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Papierquellen eingelegt ist deren Einstellungen in Andere unter W hlb Kass aut Kass wahl wechsel auf
15. Wenn Sie die Taste Durchsuchen verwenden U Bet tigen Sie Durchs Datei Fmf 0 Protokoll windows SMB RAN Durchs C wicHTiG Nachdem Sie den Hauptschalter aktiviert haben m ssen Sie warten bis die unter Startzeiteinstellungen festgelegte Zeit verstrichen ist bevor Sie Durchs bet tigen Die Netzwerk bermittlung ist nicht m glich bis diese Startzeit verstrichen ist Siehe Kapitel 7 Weitere Systemeinstellungen im Handbuch zu den Systemeinstellungen D U W hlen Sie die gew nschte Workgroup urchsuchen ER K Durchsuchen ist m glich gt bet tigen Sie Abw m Dateiserver Bet tigen Sie w oder 4 um zur N i gew nschten Workgroup zu bl ttern legs VAMADAN wenn sie nicht angezeigt wird f Abbruch Grundlegende Sendeverfahren U W hlen Sie den gew nschten Dateiserver bet tigen Sie Abw oder OK Wenn Sie gescannte Dokumente in einen bestimmten Ordner auf dem ausgew hlten Dateiserver senden m chten bet tigen Sie Abw w hlen Sie den gew nschten Ordner gt bet tigen Sie OK Andernfalls bet tigen Sie OK Durchsuchen Durchsuchen ist m glich Dateiserver D G NDER n sNatainfan HAN E GANDER II E AGIRA ll PEGASSA auvros Abbruch HINWEIS e Wenn die Maske Geben Sie das Netzwerkpasswort ein angezeigt wird geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort
16. 7 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren I Fax Adressen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie I Fax Adressen im Adressbuch registrieren 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf bet tigen Sie Neue Adr speich Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail Adressen auf S 4 4 2 mn Bet tigen Sie l Fax Neue Adresse speichern _ ai amp Gruppe Fertig a Systemmonitor E Adressbuch E Fax Adresse max 120 Zeichen Geben Sie die I Fax Adresse bis janegexanp e con bet zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie Weiter Sie k nnen die Adresse auch ber Zahlentasten eingeben Abbruch Jha Zur ck Weiter w ef L HINWEIS Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 4 Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK Elnanen speichern max 16 Zeichen L HINWEIS Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 5 u Bet tigen Sie Fertig gt
17. Ein gesetzt sind Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch E Mail l Fax Dateiserver USB Speichermediumger t Befolgen Sie diese Schritte um die Ergebnisse der folgenden Dokumenttypen zu berpr fen und auszudrucken e Dokumente die per E Mail l Fax und Fax gesendet oder an einen Dateiserver oder ein USB Speichermedium gesendet werden e Dokumente die per I Fax und Fax empfangen wurden K HINWEIS e Wenn Speichermedium Sende Log unter System einstellungen auf Nicht behalten gesetzt ist werden die Ergebnisse der Dokumente die an ein USB Speichermediumger t gesendet wurden nicht gespeichert Siehe Kapitel 7 Weitere Systemeinstellungen im Handbuch zu den Systemeinstellungen e Wenn Sie nur die Ergebnisse der Faxtransaktionen berpr fen und ausdrucken m chten siehe Fax auf S 6 11 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt EM SE Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail l Fax Dateiserver auf S 6 2 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 9 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o Bet tigen Sie SE Auftr Log oder EM Auftragsb SE Auftr Log Zeigt die Sendeergebnisse an EM Auftragsb Zeigt die Empfangsergebnisse an LE HINWEIS Fertig li W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie be
18. Fax u re Informationsdienstes ber Zahlentasten ein On i D ank l Wenn die Zahl unter den Zielwahltasten registriert ist k nnen Sie auch Zielwahltasten bet tigen um die Nummer d festzulegen Siehe Verwenden der Zielwahltasten auf S 4 36 In diesem Schritt ist auch die folgende Taste bei Bedarf verf gbar R Dr cken um die R Taste zu verwenden Siehe Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 L HINWEIS Die Funktion Adressbuch S 4 25 und Jobr ckruf S 4 52 kann nicht genutzt werden um die Nummer festzulegen 5 Fad Wenn Ihr Anruf angenommen verwenden Sie die Zahlentasten wird und die aufgezeichnete a Faxnummer max 120 Zeichen DD RAIKREN Ansage des Informationsdienstes zu h ren ist bet tigen Sie Ton Nach Bet tigen von Ton erscheint lt T gt auf dem Ber hrungs Anzeigefeld Systemmonitor Fad Geben Sie die angeforderten een ar die Zahlentasten on Faichean Nummern des Informationsdienstes ber EM start l 0 Zahlentasten ein LE HINWEIS Setzen Sie sich f r mehr Information mit dem Provider in Verbindung der diesen Dienst anbietet Systemmonitor Erweiterte Sendemethoden 2 37 Dokumente senden Dokumente senden Bet tigen Sie EM Start wenn m Faxnummer _ max 120 Zeichen Sie eine gefaxte Kopie der B 03XXXXXXXTXX Information ben tigen Pr Wenn Sie keine
19. N Ta Dokument format uto E Doppelseit i Original Abbruch Text Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Textoriginalen geeignet Originale mit Blaupausen oder Bleistiftzeichnungen k nnen au erdem deutlich eingescannt werden Text Foto Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Originalen geeignet die sowohl Text als auch Fotos enthalten Foto Dieser Modus ist am besten zum Scannen von Fotos geeignet die auf Fotopapier gedruckt wurden oder von Fotooriginalen die Halbt ne enthalten z B gedruckte Fotos C wicHris e Kombinationen aus diesen drei Modi Text Text Foto und Foto k nnen nicht gleichzeitig ausgew hlt werden Wenn Sie einen dieser Modi ausw hlen wird der zuvor eingestellte Modus aufgehoben e Wenn Sie Originale die Halbt ne enthalten wie z B gedruckte Bilder im Fotomodus scannen kann der Moir amp Effekt ein schimmerndes Wellenmuster auftreten In diesem Fall k nnen Sie den Moire Effekt abschw chen indem Sie den Scankontrast Sch rfe anpassen Siehe Anpassen des Kontrastes Sch rfe auf S 7 14 K HINWEIS Wenn Sie die Scandichte in Schritt 3 automatisch anpassen ist diese Einstellung deaktiviert Anpassen der Dichte und der Bildqualit t 3 11 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Wenn Sie Text Foto ausw hlen Scaneinstellungen i auto Ieakment Oo E Aufl sung
20. 1 3 10 18 Index I Fax 10 11 Im Speicher empfangene Dokumente L schen 6 14 Pr fen 6 14 Weiterleitung 6 14 Impulswahl 10 12 Internet Protocol IP 10 12 IP Adresse 10 12 J JBIG 10 12 Jobr ckruf 4 52 Journal 8 4 8 11 10 12 JPEG 3 22 10 12 K Kopfzeile drucken 7 9 L LDAP 10 13 M Manuelles Senden 2 25 N NEBENSTELLE 10 13 O Originaltyp Fotomodus 3 11 Modus Text Foto 3 11 Textmodus 3 11 P Pause 10 13 Pausenl nge 10 13 PDF 3 22 10 14 PDF Kompakt 3 22 10 14 PDF Kompakt OCR 3 22 PDF OCR 3 22 10 14 Programmierte Sendung 2 38 10 14 Protokoll 10 14 R Rundsendung 2 41 10 14 S Scanbereich 10 15 Scaneinstellungen Aufl sung 3 2 Bildqualit t 3 9 Dateiformat 3 21 Dichte 3 9 Dichte der Hintergrundfarbe 3 18 Dokumentenformat 3 6 Doppelseitige Originale 3 14 Farbmodus 3 2 Stempel 3 24 Unterschiedliche Originalformate 3 16 Sch rfe 7 14 SE 10 15 Sendebericht 8 2 8 9 Sendeeinstellungen Antwort an 2 6 2 10 Dok name 2 5 2 10 2 18 2 23 Meldung 2 6 2 10 2 19 Thema 2 6 2 10 Vorrang E Mail 2 6 Sendemethoden Dateiserver 2 12 E Mail 2 2 Fax 2 25 I Fax 2 7 USB Speichermediumger t 2 20 SMB 10 15 SMTP 10 15 Speicherempfang 10 15 Speicher bertragung 2 25 10 15 Standardsendeeinstellungen 7 5 Stempel 3 24 10 15 St rungsbeseitigung Empfangsprobleme 9 4 Fehlercodes 9 9 Fehlermeldungen 9 6 Sendeprobleme
21. 5 Nein l Gedruckt Wollen Sie wirklich drucken m uftrags Nr D5009 a Empf nger D JobName 1 e Nein l Q Bet tigen Sie Ja Die Meldung lt L sche gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld Der gew hlte Job wird gel scht Wenn Sie den ausgew hlten Job ausdrucken m chten U Bet tigen Sie Gedruckt U Bet tigen Sie Ja berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern Wenn Sie den ausgew hlten Job weiterleiten m chten ji U Bet tigen Sie Weiterleitung Fax Status Weiterleitungsfehler 4 5009 09 30 S JobName1 Q W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger aus dem Adressbuch aus bet tigen Sie Start Weiterleitung Typ L HINWEIS e Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des ad ud Vs and an und nnd Lan Adressbuchs auf S 4 25 e Wenn der Transfer erfolgreich ist wird das Dokument aus dem Speicher gel scht e Sie k nnen keine Gruppenadresse ausw hlen 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um die Faxdokumente mit Weiterleitungsfehlern zu berpr fen zu l schen zu drucken und weiterzuleiten 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt Fax gt EM Auftr stat Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter berpr fen L sch
22. Abbruch a Zur ck Svotansoniior arende max 24 zeichen Q Geben Sie den Anwendernamen bis zu usor rad 24 Zeichen ber die On Screen Tastatur gt L schtaste Eing nodus au bet tigen Sie OK kae ie edi JEITEIDIEIEIEIEN je le jo Jen IRA Leerzchn i Umschalten Abbruch Svstanscnilor Datei Bet tigen Sie Passwort ka Datei Protokoll iR starfish organization company co Dateipfad Anwender Pe U Geben Sie das Passwort bis zu 24 Zeichen oder 14 Zeichen wenn Windows SMB als Serverprotokoll ausgew hlt ist ber die On Screen Tastatur ein bet tigen Sie OK Nachdem Sie OK gedr ckt haben werden die eingegebenen Zeichen f r das Passwort im Bildschirm Datei mit Sternchen angezeigt Systemmnitor a Adressbuch 4 13 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 14 C wichris Wenn Sprachauswahl unter Allgemeine Einstellungen auf Ein gesetzt ist werden die unter Hostname und Dateipfad eingegebenen Zeichen m glicherweise nicht korrekt angezeigt sodass Sie sich eventuell nicht auf diese beziehen k nnen L HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn Sie Dokumente an einen iW Document Manag
23. Das System erm glicht Ihnen empfangene l Fax Faxdokumente automatisch an jeden beliebigen Empf nger weiterzuleiten Wenn ein empfangenes Dokument den festgelegten Weiterleitungsbedingungen entspricht wird es an den festgelegten Empf nger weitergeleitet Empfangene Dokumente die nicht den Weiterleitungsbedingungen entsprechen k nnen ebenfalls an einen beliebigen Empf nger weitergeleitet werden Um diese Funktion zu nutzen siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen 5 6 Erweiterte Empfangsverfahren Empfangen von Dokumenten im Speicher ohne Ausdruck Speicherempfang Normalerweise wird ein Dokument ausgedruckt sobald Sie es empfangen Es gibt aber auch Situationen in denen Sie m chten dass das System alle Dokumente im Speicher speichert bis Sie zum Ausdrucken bereit sind Das Sperren des Systems sodass alle Dokumente empfangen und im Speicher gespeichert werden wird als Speicherempfang bezeichnet Faxempfang P Um diese Funktion zu nutzen siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Speicher c Q 5 5 C wicHTiG e Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft k nnen keine weiteren Dokumente im Speicher empfangen werden die unten aufgef hrten Zahlen k nnen abh ngig von der Speicherkapazit t variieren Wenn insgesamt 95 D
24. Hilfe finden Sie unter siehe Registrieren des Adressbuchs auf S 4 4 Geben Sie den Namen der Zielwahltaste ein bis zu 12 Zeichen bet tigen Sie OK Eilschl sseinane max 12 Zeichen John e mail Leerzchn ma Iten E Systemmonitor y 6 SA Zielwahltasten speichern ES vupg Bet tigen Sie Fertig oor Canon e mail john example com John e mail a m 004 a 005 a 006 a A010 a 011 E 012 a 013 e 014 a 015 a Systemonitor 7 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Verwenden der Zielwahltasten Befolgen Sie diese Schritte um Empf nger ber die Zielwahltasten festzulegen Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 36 Zielwahltasten 1 Sendebereit m vo sro Bet tigen Sie SENDEN gt io B enni Zielwahltasten Auto Favoriten t Systenmonitor E enan W hlen Sie die gew nschte Eef Zielwahltaste EB ane I fax Ganonetr 3 Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Canon tfan Nummer zugeordnet Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen geben Sie die Nummer der gew nschten Zielwahltaste mit Zahlentasten ein Bet tigen Sie w oder 4 um zur Systemmonitor__ gew nschten Zielwahltaste zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird LE HINWEIS e Sie k nnen mehrere Zielwahltasten ausw
25. LDAP Server speichern Ver 3 als Server LDAP Versionsnummer festgelegt wurde l uft der LDAP Server auf Version 2 Setzen Sie lt Version Server LDAP und Zeichencode gt in den Systemeinstellungen unter LDAP Server speichern auf Ver 2 Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Das TCP IP des Systems l uft nicht berpr fen Sie die Einstellungen der IP Adresse IP Adresse DHCP RARP BOOTP Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Keine R ckmeldung Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Als Sie das Dokument senden wollten lief der Server nicht Pr fen Sie den Empf nger Als Sie das Dokument senden wollten wurde die Netzwerkverbindung unterbrochen Entweder konnte keine Verbindung zum Empf nger hergestellt werden oder die Verbindung wurde unterbrochen bevor der Job abgeschlossen werden konnte berpr fen Sie den Netzwerkstatus Ein TOP IP Fehler ist aufgetreten als Sie versucht haben eine E Mail oder ein I Fax zu senden berpr fen Sie ob die Netzwerkkabel und stecker ordnungsgem angeschlossen sind Selbstdiagnoseanzeige 9 7 St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 9 8 Keine R ckmeldung vom Server Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die festgelegten Servereinstellungen sind fehlerhaft oder der Se
26. Neue Adresse speichern Die Anzeige zeigt wieder die Maske Adresse speichern amp rFax E E Mail g l Fax amp Gruppe Fertig Ji Adressbuch 4 9 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 10 Die I Fax Adresse und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern g2 adresse speichern Typ Alle WE Typ Iyane Tennt ngr paiiR r A Canon I fax jane exanple com 001 Neue Adr speich E 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Dateiserveradressen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Dateiserveradressen im Adressbuch registrieren 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf gt bet tigen Sie Neue Adr speich Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail Adressen auf S 4 4 2 n Bet tigen Sie Datei g3 Neue Adresse speichern ora E E Mail l g l Fax mo amp Gruppe Fertig a Systemmonitor E Adressbuch g2 Datei Protokc Abbruch a Zur ck Systemmonitor Die folgenden Serverprotokolle sind ver Die folgende Tabelle zeigt die Systeman kompatibel ist f gbar Bet tigen Sie die Dropdown Liste Protokoll gt w hlen Sie das gew nschte Serverprotok
27. Speicher 4 32 u002 008 aaa a ae 6 14 e ze Bra a a ae ee A ae nie TT 6 14 Fax aaa en ee ee 6 17 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern z2usenneneen nennen nun nn nennen 6 20 IRAK 2 a a ra a a ea a Le nee 6 20 Fax 2 ee ee ne 6 23 Kapitel7 Anpassen der Einstellungen des Systems vi Elemente in Bezug auf die bertragung 22222eseenneennnnn 7 2 Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten sser tecen pii e ea a mE E a en nen 7 2 Erneutes automatisches Senden der Daten wenn ein Fehler auftritt Anzahl Wiederholungen 222222222 e nennen een een 7 4 Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen 2222uneeeeeeee een 7 5 Registrieren der Standardsendeeinstellungen 222222200 7 6 Wiederherstellen der Standardsendeeinstellungen auf ihre Standardwerte 2 2 22oseeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeenee nen 7 8 Ausdrucken der Absenderinformationen auf einem gesendeten Dokument Kopf ile ve irei e um a a ee 7 9 Festlegen des Gammawerts zum Senden von Farbdokumenten 7 13 Anpassen des Kontrastes Sch rfe 2 22 22 seen een nn 7 14 Anpassen der Bildqualit t einer PDF Kompakt 2222r220 7 16 Festlegen der Einstellung zum Senden von PDF OCR 7 17 SE Farbscaneinstellungen 22222 eeeenen nennen nen 7 18 Anzeige f
28. XP Vista 7 Server 2003 Server 2008 Plattform zugreifen k nnen ist eingeschr nkt Wenn diese Anzahl von Anwendern oder Clients erreicht ist ist das Versenden an einen Server auf einer Windows 2000 XP Vista 7 Server 2003 Server 2008 Plattform nicht m glich 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt Bet tigen Sie Neue Adresse gt Datei Sendebereit Empf 0 31712709 15 06 u 200x200dpi Per St ur Pr Neue T Adresse Neue Adr 2 12 Grundlegende Sendeverfahren Bet tigen Sie die Dropdown Liste Protokoll gt w hlen Sie das gew nschte Serverprotokoll Abbruch J Die folgenden Serverprotokolle sind verf gbar Die folgende Tabelle zeigt die Systemanforderungen f r den Server der mit IPv4 kompatibel ist Protokoll Systemanforderungen Anwendung EIR Sun Solaris 2 6 oder h her Mac OS X oder Red Hat Linux 7 2 Windows 2000 Server Inte
29. Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente Sie k nnen empfangene Dokumente zweiseitig ausdrucken wodurch Sie Papier sparen L HINWEIS Die Standardeinstellung ist Aus 1 Bet tigen Sie 9 Zusatzfunktionen Das Men Zusatzfunktionen erscheint 2 Bet tigen Sie W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Kopier Kommunikationseinstellungen Einstellungen 1 einstellungen Timereinstellungen Kommunikations einstellungen Justage Reinigung 3 Drucker j einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig a Systemmnitor gt 7 32 Elemente mit Bezug auf den Empfang gt W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine z Einstellungen a Faxeinstellungen Sende j l Anwender einstellungen i einstellungen RR Empfangs Sende einstellungen A einstellungen RN f Empfangs einstellungen RN Fertig a llEnprfangseinstellungen Doppelseitiger Druck gt Aus Fu note bei Empfang gt us Fertig a EN nn Emanuel niunn T E Doppelseitiger Druck zur ckzukehren Bet tigen Sie Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Bet tigen Sie Doppelseitiger Druck W hlen Sie Ein oder Aus gt bet tigen Sie OK 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm Elemente mit Bezug auf d
30. 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi und 600 x 600 dpi als verf gbare Aufl sung w hlen e Wenn Sie Dokumente per Fax senden k nnen Sie zwischen 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 200 x 400 dpi und 400 x 400 dpi als verf gbare Aufl sung w hlen e Das Maximalformat eines Bildes das Sie mit der Aufl sung 600 x 600 dpi senden liegt bei A3 Wenn das Bild dieses Format bersteigt wird es m glicherweise abgeschnitten e Wenn Sie ein langes Original mit einer Aufl sung von 600 x 600 dpi versenden wird m glicherweise die Peripherie des Originalbildes etwas abgeschnitten e Wenn Sie Dokumente per Fax senden liegt das Maximalformat eines Bildes das Sie mit der Aufl sung 400 x 400 dpi senden bei A3 U Bet tigen Sie OK Scaneinstellungen Aufl sung fon wf 2 Hinweis Um die festgelegten Einstellungen abzubrechen bet tigen Sie Abbruch in der Maske Scaneinstellungen oder bet tigen Sie R ckstellung Dj emesstt u Oacoosanno e L orisa Astro Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung 3 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist
31. 3 Hintergrund Orig form Justieren Festlegen des Dokumentenformats 3 7 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 8 W hlen Sie das Dokumentenformat gt bet tigen Sie Fertig Dokumentenformat W hlen Sie des Dak mantanformat oJ nchformat C D L HINWEIS Um das Papierformat in Zoll Inch zu w hlen bet tigen Sie Inchformat Bet tigen Sie OK Scaneinstellungen i Aufl sung era Um die festgelegten Einstellungen format abzubrechen bet tigen Sie Abbruch fee TA I l in der Maske Scaneinstellungen oder Original i En amp nes bet tigen Sie R ckstellung Justieren l f Systemmonitor p 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet HINWEIS Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registriere
32. 5 2 Im Folgenden wird beschrieben wie das System funktioniert wenn Dokumente empfangen werden 1 Wenn Dokumente empfangen werden blinkt die Verarbeitungs Datenanzeige im Bedienfeld gr n 000 4 a Pa L HINWEIS W hrend des Empfangs wird die Transaktionsnummer im Ber hrungs Anzeigefeld angezeigt Grundlegende Empfangsverfahren 2 Wenn der Dokumentempfang abgeschlossen ist leuchtet die Verarbeitungs Datenanzeige im Bedienfeld gr n Dies zeigt dass Dokumente im Speicher gespeichert sind HINWEIS e Die Verarbeitungs Datenanzeige blinkt bzw leuchtet selbst wenn das System in den Schlafmodus geht e Die Fehleranzeige blinkt wenn entweder die verbleibende Speicherkapazit t niedrig ist oder in eine Kassette Papier nachgelegt werden muss 5 3 Das Dokument wird gedruckt Die Verarbeitungs Datenanzeige erlischt wenn die im Speicher gespeicherten Dokumente gedruckt werden L HINWEIS e Sollte kein Papier zur Verf gung stehen auf dem empfangene Dokumente ausgedruckt werden k nnen werden sie im Speicher abgelegt Dokumente die im Speicher gespeichert sind werden automatisch ausgedruckt wenn Papier in eine Papierkassette eingelegt ist e Der Speicher kann insgesamt ungef hr 1 000 Seiten gesendete und empfangene Dokumente speichern e Wenn ein Druckfehler auftritt blinkt die Fehleranzeige rot Manuelles Empfangen von l Faxdokumenten Das System pr ft regelm i
33. Bet tigen Sie diese Taste um die Zahl oder das Zeichen unmittelbar links vom Cursor zu l schen Sie k nnen keine Pause am Beginn einer Nummer eingeben Grundlegende Sendeverfahren K HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Die Pausenzeit variiert in der L nge abh ngig davon ob sie in der Mitte oder am Ende der Faxnummer eingegeben wurde Die in der Mitte einer Faxnummer eingegebene Pause kleines p ist standardm ig auf vier Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann in einen beliebigen Wert zwischen 1 und 15 Sekunden ge ndert werden Siehe Anpassen der Pausenl nge auf S 7 24 Die am Ende einer Faxnummer eingegebene Pause gro es P ist standardm ig auf 10 Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann nicht ge ndert werden e Es k nnen zwei oder mehr Pausen nacheinander eingegeben werden e Sie k nnen Korrektur dr cken um Ihren Eintrag zu l schen 4 Fax Empf 0 verwenden Sie die Zahlentasten m Faxnummer max 120 Zeichen 03XKKKXXX Pause Ton KERN Zur ck at N Abbruch Ku Systemmonitor Bet tigen Sie die Taste Direkt gt OK Der Mod us Direktes Senden wird eingestellt und der festgelegte Empf nger erscheint im Hauptbildschirm Sie k nn en den Modus Direktes Senden auch ber die Maske Sendeeinstell festl
34. Sie k nnen bis zu 32 Empf nger ausw hlen Erweiterte Sendemethoden 2 43 Dokumente senden Dokumente senden 3 Sendebereit Empf 2 31712709 15 Canonte mail johntexample n w SW 200x200dpi 4 Sendebereit Empf 2 31712709 15 24 Canonte mail johntexample J ja anple Adress buch Favoriten Zielwan Neue s tasten tasten Adresse _ einstell SW Bet tigen Sie Scaneinstell um die ben tigten Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen Bet tigen Sie Sendeeinstell um die ben tigten Sendeeinstellungen festzulegen gt bet tigen Sie Fertig Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 5 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet Anruf ber eine Nebenstelle Wenn man ber eine Nebenstelle eine auBenstehende Nummer w hlt wird normalerweise die Nummer f r ausgehende Anrufe wie die 0 vor
35. System eingesetzt ist Namen E Mail Adressen und Faxnummern e Sie k nnen einen Empf nger der ber einen Server abgerufen wird nicht direkt als Weiterleitungsempf nger festlegen Um den Empf nger als Weiterleitungsempf nger festzulegen m ssen Sie ihn zuerst im Adressbuch speichern Siehe Registrieren der ber einen LDAP Server abgerufenen Adressen auf S 4 61 Festlegen der Adressen ber einen LDAP Server Befolgen Sie diese Schritte um die Empf nger ber einen LDAP Server festzulegen 4 54 LDAP Server 1 Sendebereft m o suemz m Bet tigen Sie SENDEN E Netzwerk Adr buch 200x200 Auto A Zielwahl Neue nde tasten Adresse nstell Bet tigen Sie die Dropdown Liste Server f r Suche w hlen Sie den gew nschten zu durchsuchenden Server ichbedingung Server f r Suche e Name Abbruch Suchstart JH Systemonitor 3 Legen Sie die Suchkriterien fest L HINWEIS Wenn f r einen Empf nger sowohl eine E Mail Adresse als auch eine Faxnummer gespeichert wurde k nnen Sie danach suchen indem Sie entweder die E Mail Adresse oder die Faxnummer als Suchkriterium eingeben So verwenden Sie die einfache Suche U W hlen Sie Name E Mail oder Fax Netzwerk Adr buch Einstellungen Suchbedingung Server f r Suche Abbruch Suchstart J Systenmonitor LDAP Server 4 55 Einfaches und schnelles Festleg
36. ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen Mit diesem Modus k nnen Sie h ufig verwendete Scaneinstellungen f r die k nftige Verwendung registrieren Die registrierten Einstellungen werden immer beim Senden von Dokumenten verwendet au er Sie ndern die Einstellungen nicht ber die Maske Scaneinstell oder Sendeeinstell Anpassen der Einstellungen des Systems D LE HINWEIS e Die Standardeinstellungen sind Farbmodus SW Dokumentenformat Auto Dateiformat TIFF iintergrung Aus justieren Aufl sung 200 x 200 dpi Elemente in Bezug auf die bertragung 7 5 Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 6 Stempel Beendet Aus Dichte 5 Originaltyp lext Foto e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax senden sind der hier festgelegte Faromodus und das Dateiformat deaktiviert Registrieren der Standardsendeeinstellungen Befolgen Sie diese Schritte um die Standardsendeeinstellungen zu ndern und zu registrieren 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 llsendeeinstellungen Kopfzeile Ein eo Er ee
37. die Taste die am besten f r Sie geeignet ist Kopierbereit 1 Zoom Papierwahl faktor Kanusunanal Systemmonitor Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden die Produktnamen und Modellbezeichnungen wie folgt abgek rzt Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Professional Edition Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista Betriebssystem Windows 7 Betriebssystem Microsoft Windows Server 2008 Betriebssystem Windows Server 2008 R2 Microsoft Windows Betriebssystem Windows 2000 Windows 2000 Professional Windows 2000 Server Windows Server 2003 Windows XP Professional Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 Windows Server 2008 R2 Windows METALA A Adobe und Adobe Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen von Apple Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Linux ist ein eingetragenes Warenzeichen von Linus Torvalds Windows das Windows Logo Windows Vista und das Windows Vista Logo sind Marken oder in den USA und oder anderen L ndern eingetragene Marken der Microsoft Corporation Red Hat ist ein Warenzeichen von Red Hat Inc in den Vereinigten Staaten und anderen L ndern Solaris und Sun sind Warenzeichen von Sun Microsystems in den Vereinigten Staaten
38. glicht Ihnen gescannte Dokumente auf einem USB Speichermediumger t zu speichern Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und direkt an das USB Speichermediumger t bertragen das an das System angeschlossen ist Befolgen Sie die unten aufgef hrten Anweisungen um Dokumente an ein USB Speichermedium zu senden Dokumente senden K C wicHTiG e Die unterst tzten Dateisysteme f r USB Speichermedien sind FAT16 und FAT32 e Die unterst tzte Maximalgr e f r USB Speichermedien sind wie folgt FAT32 8 GB FAT16 2 GB e Ein USB Speichermedium mit Sicherheitsfunktion oder Kartenleseger te werden nicht unterst tzt e USB Speichermedien die mit einem Verl ngerungskabel betrieben werden werden nicht unterst tzt e Die Verwendung eines USB Speicherger ts ber einen USB Hub mit Ausnahme des optionalen USB Schnittstellen Kits 3x wird nicht unterst tzt e USB Speichermedien die nicht der USB Spezifikation entsprechen werden nicht unterst tzt e In einigen F llen werden Bilder aufgrund des verwendeten USB Speichermediumger ts m glicherweise nicht korrekt gespeichert 2 20 Grundlegende Sendeverfahren K HINWEIS e Bei einem USB Speichermedium das im FAT16 Dateisystem formatiert ist k nne maximal 255 Dateien im Stammverzeichnis gespeichert werden die oberste Ebene des Verzeichnisbaums im USB Speichermediums Es wird empfohlen dass Sie einen Computer verwenden um das Stammverzeichnis Ihres
39. lt Bericht mit Sendebild gt zu w hlen gt f best tigen Sie mit OK Nur bei Fehler Aus 307 SSIENNEERENEEBERENEN N EIEEE i Bericht mit Sendebild i Abbruch Systemmonitor Ein Ein Teil des gesendeten Dokuments wird auf dem Bericht ausgedruckt Aus Der Inhalt des gesendeten Dokuments wird nicht auf dem Bericht ausgedruckt Wenn Sie Aus ausw hlen U Bet tigen Sie OK FA w ren Din M nlinblenikun dar Minwinbehn indem lh usunn Sendebericht Ein Nur bei Fehler rer Bericht mit Sendebild Abbruch K HINWEIS e Auch wenn lt Bericht mit Sendebild gt auf Ein gesetzt ist wird der Inhalt des gesendeten Dokuments nicht auf dem Bericht ausgedruckt wenn Dokumente im Farbmodus gesendet werden e Sie k nnen keinen Mehrfach Sende Empfangsbericht mit einem angeh ngten Bild des Originals drucken auch wenn lt Bericht mit Sendebild gt auf Ein gesetzt ist 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um das Journal automatisch drucken zu lassen Ausdrucken der Kommunikationsberichte 8 11 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen HINWEIS e Eine Liste der E Mail I Fax Dateiserver USB Speichermediumger t und Faxtransaktionen wird gedruckt Ein Journal kann jederzeit ber die Maske Systemmonitor manuell
40. ngers angezeigt 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Anwendereinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Wahlverfahren auf S 1 8 Bet tigen Sie Eigene Rufnummer Ell nwendereinstellungen Eigene Rufnummer 1 10 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen a Geben Sie ber E Eigene Rufnummer i An Sie d Zahlentasten Zahlentasten die Rufnummer dieses Systems ein B bis zu 20 Stellen gt bet tigen re L schtaste Sie OK In diesem Schritt sind auch die folgenden Tasten bei Bedarf verf gbar Leerzeichen Nutzen Sie diese Taste um ein Leerzeichen zwischen der Vorwahl und der Faxrufnummer einzugeben Nutzen Sie diese Taste um eine L ndervorwahl einzugeben Geben Sie ein Pluszeichen nach der L ndervorwahl und vor der Faxnummer ein L schtaste Nutzen Sie diese Taste um das Zeichen unmittelbar links vom Cursor zu l schen E HINWEIS Wenn Sie sich beim Eingeben der Nummer irren bet tigen Sie die Taste Korrektur gt geben Sie die richtige Nummer ein 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Registrieren des Absendernamens Ihr Name oder der Unternehmensname m ssen als Name des Systems registriert werden Wenn Sie ein Dokument per E Mail I Fax oder Fax senden wird der von Ihnen als
41. r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 nicht aktiviert und die optionale Super G3 Faxkarte AG1 nicht im System installiert ist erscheint bei diesem Schritt die unten abgebildete Maske Bet tigen Sie oder um die Dichte der Hintergrundfarbe anzupassen gt bet tigen Sie OK Hintergrund justieren Justage durch Bet tigen von um aufzuhellen oder um abzudunkeln Joooooaoo _ ebruch Loox s Systemmonitor e Wenn Sie die Dichte der Hintergrundfarbe anpassen wird die unter Anpassen der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 festgelegte Einstellung f r die automatische Scanbelichtung aufgehoben und das Original wird entsprechend der in diesem Schritt festgelegten Einstellungen gescannt Scaneinstellungen Bet tigen Sie OK j Aufl sung 5 ooo ai E HINWEIS Dokument 1 format I Um die festgelegten Einstellungen Doppelseit Moom abzubrechen bet tigen Sie Abbruch Original Hell Alk IH dedki Ka EEE bet tigen Sie R ckstellung in der Maske Scaneinstellungen oder Yerschied intergrund Abbruch Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe 3 19 Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 20 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas
42. s22sseneennen nennen en nennen nenn ix Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung ix Darstellung von Tasten in diesem Handbuch 222 222 nn ne ix Illustrationen in diesem Handbuch 222 2es2n rennen rennen x Anzeigen in dieser Bedienungsanleitung 222ee rennen x Abk rzungen in dieser Bedienungsanleitung 2422er een en xi Warenzeichen sedi eorenet an panda a a E EEEE E E xi Rechtliche Hinweise sunssneenennnn nennen nn en nn nen xii COPYNONT ye isses uni xii Weitere Hinweise 22n sonne near nennen nennen xii RATTE RiCHtIN Es 2er 220 ae ala ea xiii S per GI ecr 1 mern er er xiii Kapitel 1 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen berblick ber Sende und Faxfunktionen z 2222ss22ss sn 1 2 Tasten und Funktionen e na a anaana ae 1 3 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen sasassssasas 1 7 Wahlverfahren 4 u4u 2 r ee el 1 8 Registrieren der Rufnummer dieses Systems 2222222 rere nn 1 10 Registrieren des Absendernamens 222 nnnen nennen 1 11 Kapitel2 Dokumente senden Grundlegende Sendeverfahren z r ranenenn une en nun 2 2 Versenden einer E Mail Nachricht 22e222er een rennen 2 2 Versenden eines I Fax H2 H 22er e nennen een een nen 2 7 Senden eines Dokuments an einen Dateiserver 2 2222 annen 2 12 Versenden eines Dokuments an ein USB Speich
43. tigen Sie Abbruch oder Stopp Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet Nachdem das Fax gesendet wurde wird der Modus Direktes Senden automatisch abgebrochen C wicHTiG e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig erkennen kann erscheint die Maske Original format Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Manuelles Senden Im Folgenden wird der Ablauf des Sendens von Faxen mit dem Modus Manuelles Senden beschrieben C wicHTiG Wenn Sie die manuelle Sendefunktion w hrend der bertragung abbrechen werden die bereits eingescannten Originale gesendet Sie k nnen pr fen wie viele Seiten an den Empf nger gesendet wurden indem Sie die Kommunikationsberichte ausdrucken oder die Maske Systemmonitor nutzen Siehe Ausdrucken der Kommunikationsberichte auf S 8 9 oder berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls auf S 6 9 Grundlegende Sendeverfahren 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein C wicHris Sie k nnen immer nur eine Seite senden wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen Wenn Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten senden m chten
44. tigen Sie Sendeeinstell oN 200x200cpi E john example com Bet tigen Sie Stempel gt Fertig s EPEE Bet tigen Sie zum Abbrechen der j Stempelfunktion die Taste Stempel erneut Cem 5 4 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet Eine Stempelmarkierung amp erscheint auf dem ausgegebenen Original L HINWEIS e Falls der Stempel zu schwach erscheint siehe Kapitel 5 Regelm ige Wartung im Referenzhandbuch e Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden 3 25 Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 26 Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden Einfaches und schnelles Festlegen KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt die praktischen Verfahren zum Festlegen der Empf nger wenn Sie Dokumente versenden berblick ber die Verfahren zum Festlegen der Empf nger 222222 4 2 Adress DUC arresa aan a a an E
45. unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung 7 9 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 10 llsendeeinstellungen Standardeinstell Senden bearbeiten Kopfzeile a Gamma 1 8 Sch rfe P4 2 4 Abbruch Bet tigen Sie V oder A bis Kopfzeile angezeigt wird gt bet tigen Sie Kopfzeile W hlen Sie Ein oder Aus Wenn Sie Ein ausw hlen wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 nicht im System installiert ist EN Candaninntalh nunn T K Kopfzeile Elemente in Bezug auf die bertragung Q Bet tigen Sie Option a Q W hlen Sie Innen oder Au en gt EJ kopfzeile bet tigen Sie OK s Druckposition Abbruch Innen Die Kopfzeile wird auf dem bermittelten Faxdokument in den Bildbereich eingeblendet Au en Die Kopfzeile wird auf dem bermittelten Faxdokument au erhalb des Bildbereichs eingeblendet Beispiel Wenn Sie die Kopfzeile auf Ein setzen werden die Kopfzeileninformationen wie folgt beim Empf nger ausgedruckt 31 12 2009 10 50 IFAX xxx xxxx xxx Innerhalb gt Originalbereich Au erhalb 1 31 12 2009 10 50 IFAX xxx xxxx xxx Wenn Sie Ein au
46. ustage heinigun rUcKer x a x i einstellungen ein gt bet tigen Sie OK Siehe Kapitel Bericht Einstellungen 4 Einrichten der Sendefunktion im einstellungen Auresshuch Handbuch zu den Systemeinstellungen System einstellungen Fertig a Systemonitor Ei Enstelungen Adressbuch U Bet tigen Sie Zielwahltasten Adresse speichern Z Srstemenitr a Wenn Sie die Maske ber die Taste Speichern der Maske Zielwahl aufrufen m chten Sendebereit mr o s mros szg U Bet tigen Sie SENDEN gt _ Zielwahltasten i 200x200dpi Auto Adress buch Zielwahltasten 4 33 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 34 E ieman U Bet tigen Sie g Empf 0 Speichern Sie Zielwahltasten mit der Taste Speichern oder unter Zusatz funktionen Systemonitor _ Wenn Sie die Maske ber die Taste Speichern der Maske Adressbuch aufrufen m chten Sendebereit Emt vo s mzrostsz U Bet tigen Sie SENDEN gt _ Adressbuch 200x200dpi Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten _ Adresse i Systemmonitor Adressbuch U Bet tigen Sie amp Empf 0 Systemmonitor Zielwahltasten Adressbuch Typ Z f r die Speicherung B Speichern W hlen Sie eine Taste Neue Adre
47. 14 Das Dokument wird beim System des Empf ngers nicht sauber ausgedruckt Grund L sung Das Vorlagenglas Ihres Systems ist verschmutzt Erstellen Sie mit Ihrem System ein paar Kopien Wenn auf den Kopien Streifen sichtbar sind reinigen Sie das Vorlagenglas Siehe Kapitel 5 Regelm ige Wartung im Referenzhandbuch Die Dichte des Dokuments das an das System des Empf ngers gesendet wurde ist zu hell Grund L sung Die Dichteeinstellung ist in Richtung Hell eingestellt und die Einstellung f r den Originaltyp in Richtung Foto ndern Sie die Dichteeinstellung in Richtung Dunkel und die Originaltypeinstellung in Richtung Text und senden Sie das Dokument erneut Siehe Anpassen der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 Identifizieren und Isolieren der Probleme 9 3 St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung Das System des Empf ngers schaltet nur langsam in den Empfangsmodus um und es kommt immer zu Fehlern Grund L sung In die Faxnummer wurde keine Pause eingef gt Wenn Sie Dokumente an ein System senden das l nger braucht um zum Faxempfang umzuschalten f gen Sie nach der Faxnummer des Empf ngers eine Pause ein Die bertragungen sind langsam Grund 1 L sung Grund 2 L sung Die Dokumente werden mit einer hohen Aufl sung gesendet Es wird empfohlen dass Sie Nur Text Dokumente mit einer niedrigen Aufl sung senden Siehe Fe
48. 2 45 Dokumente senden Dokumente senden K HINWEIS e Die Pausenzeit variiert in der L nge abh ngig davon ob sie in der Mitte oder am Ende der Faxnummer eingegeben wurde Die in der Mitte einer Faxnummer eingegebene Pause kleines p ist standardm ig auf vier Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann in einen beliebigen Wert zwischen 1 und 15 Sekunden ge ndert werden Siehe Anpassen der Pausenl nge auf S 7 24 Die am Ende einer Faxnummer eingegebene Pause gro es P ist standardm ig auf 10 Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann nicht ge ndert werden e Es k nnen zwei oder mehr Pausen nacheinander eingegeben werden e Geben Sie die Pausenzeit ein die in der L nge der erforderlichen Zeit entspricht damit das Freizeichen f r abgehende Anrufe zu h ren ist nachdem die Vorwahl f r abgehende Anrufe gew hlt wurde Fad Geben Sie die Faxnummer bis arn fla die zahientasteri zu 120 Zeichen mit Zahlentasten ein Pause l on A Zur ck l Abbruch Systemmonitor p Fad Bet tigen Sie OK verwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen Der festgelegte Empf nger erscheint im Rp03 XXXXXXX Hauptbildschirm Pause jic n Zur ck Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tig
49. 5 2 Automatisches Empfangen von Dokumenten 2 222222 seeeeeeereneerereneenenn 5 2 Manuelles Empfangen von I Faxdokumenten 222222 ceseeeereeeerereeeerenen 5 3 Erweiterte Empfangsverfahren 2 22 22 noeeee een 5 6 Weiterleiten empfangener Dokumente 22222sseeerereenereneerereenerenn 5 6 Empfangen von Dokumenten im Speicher ohne Ausdruck Speicherempfang 5 7 Geeignete Papierformate 2n2eoeeenen nennen een nenn 5 8 Abbrechen des Empfangs von Faxdokumenten 2222202ne seen 5 9 5 1 Empfangen von Dokumenten g x N Grundtegende Empfangsverfahren Dieses System empf ngt l Fax und Faxdokumente Wenn diese Dokumente an das System gesendet werden empf ngt es sie und druckt sie automatisch aus Sie k nnen l Faxdokumente auch jederzeit manuell empfangen Dieser Abschnitt beschreibt wie das System funktioniert wenn Dokumente empfangen werden und erl utert wie I Faxdokumente manuell empfangen werden L HINWEIS e Das System kann auch E Mail Nachrichten aus einer E Mail Anwendung empfangen Wenn das System eine E Mail mit Anh ngen empf ngt werden die Nachrichten und die Anh nge separat gedruckt Die folgenden Nachrichtenformate und Dateitypen werden unterst tzt Nachrichtenformat Klartext Dateitypen TIFF F MH MR MMR Komprimierung JPEG e Sie k nnen E Mail Nachrichten nicht auf dem Display des Systems lesen Automatisches Empfangen von Dokumenten
50. 9 2 Super G3 10 15 T Taste Adressbuch 1 5 Taste Dateiformat 1 5 Taste Details 1 5 Taste Favoritentasten 1 5 Taste L schen 1 5 Taste Netzwerk Adr buch 1 5 Taste Neue Adresse 1 6 Taste R ckruf 1 5 Taste Scaneinstell 1 4 Taste Sendeeinstell 1 5 Taste Systemmonitor 1 6 Taste Zielwahltasten 1 6 Technische Daten 10 6 Telefonleitungsart 10 16 TIFF 3 22 10 16 Ton 10 16 TTI 1 7 10 16 6 Anhang Index 10 19 E Anhang U bertragungszeit 10 16 Unterschiedliche Originalformate 3 16 V Vor dem Start Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile 1 7 Registrieren der Rufnummer dieses Systems 1 10 Registrieren des Absendernamens 1 11 Wahlverfahren 1 8 W Weiterleitung 10 16 Z Zielwahltasten 10 13 Adressen speichern 4 32 Bearbeiten L schen von Adressen 4 38 Hinweise zu den Zielwahltasten 4 32 Verwenden 4 36 10 20 Index Canon CANON INC 30 2 Shimomaruko 3 chome Ohta ku Tokyo 146 8501 Japan CANON U S A INC One Canon Plaza Lake Success NY 11042 U S A CANON CANADA INC 6390 Dixie Road Mississauga Ontario L5T 1P7 Canada CANON EUROPA N V Bovenkerkerweg 59 61 1185 XB Amstelveen The Netherlands See http www canon europe com for details on your regional dealer CANON LATIN AMERICA INC 703 Waterford Way Suite 400 Miami Florida 33126 U S A CANON AUSTRALIA PTY LTD 1 Thomas Holt Drive North Ryde Sydney N S W 2113 Australia CANON CHINA CO LT
51. Berichte enthalten Informationen ber vergangene Sende und Empfangstransaktionen Listen enthalten Informationen ber die im Adressbuch gespeicherten Ziele und die Einstellungen die ber die Maske Zusatzfunktionen vorgenommen wurden Die Berichtarten und listen die Sie ausdrucken k nnen werden unten beschrieben E Sendebericht Mit dem Sendebericht k nnen Sie pr fen ob die Dokumente ordnungsgem an die beabsichtigten Empf nger gesendet wurden Dieser Bericht kann automatisch ausgedruckt werden nachdem die Dokumente gesendet wurden Hier finden Sie einen Sendebeispielbericht und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abk rzungen 31 12 2009 10 50 ld 0001 SE EM NR ABT BERTRAGUNG OK B IT GESENDETE SEITEN Ergebnis sa Eee r en 0003 0000001 ales ex 31 12 10 50 00 11 1 Gegenstand Beschreibung BERICHTNAME F r ein erfolgreich gesendetes Dokument wird Sendebericht gedruckt Bei einem Ubertragungsfehler wird ein FEHLERBERICHT gedruckt Es wird eine Meldung mit den bertragungsergebnissen MELDUNG gedruckt Die vierstellige Nummer die dem Dokument beim Senden SE EM NR automatisch zugeteilt wird wird gedruckt ABT ID Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist wird die Abteilungs ID ausgedruckt Die Adresse des Empf ngers wird gedruckt EMPFANGERADRESSE Wenn die Dokumente an ein USB Spei
52. Der gew hlte Job wird gel scht Wenn Sie den ausgew hlten Job ausdrucken m chten U Bet tigen Sie Gedruckt 5006 11 05 G Details L schen Bearuckt Weiter leitun 1 Fertig AIRE berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern 6 25 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Gedruckt Wollen Sie wirklich drucken Auftrags Nr D5006 a Empf nger D OFKXKAKNKN 5 Nein l Q Bet tigen Sie Ja Wenn Sie den ausgew hlten Job weiterleiten m chten Fax Status Weiterleitungsfehler 5006 11 05 G Details L schen Gedruckt eter illleitun Q Bet tigen Sie Weiterleitung U W hlen Sie den Weiterleitungsempf nger aus dem Adressbuch aus gt bet tigen Sie Start L HINWEIS e Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 e Wenn der Transfer erfolgreich ist wird das Dokument aus dem Speicher gel scht e Sie k nnen keine Gruppenadresse ausw hlen 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm 6 un 3 c Q ab Q Weiterleitung Typ A em 7 mm g E Canon e mail johndexample com 5 Canon I fax jane example com E 53 zZ BL araea Ds EEEE E aseet O a E A O Abbruch lL strt 3 2 09 u O a
53. EE Neng 4 4 Registrieren des AdressbUehs 2unanas as doane ara ee 4 4 Verwenden des Adressbuchs 22 22 n sense nennen een rennen rennen 4 25 Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im Adressbuch 4 28 Zielwahltasten 22 22 e e a i a a E e EE nen 4 32 Registrieren der Zielwahltasten 222222 couseseeeeeeeenene nennen een 4 32 Verwenden der Zielwahltasten 22 22n mass een rennen nennen een 4 36 Bearbeiten L schen der unter den Zielwahltasten registrierten Informationen 4 38 Favoritent sten 2 82 ee Senn les Dee Den 4 41 Registrieren der Favoritentasten verordnet se bee Daher en 4 41 Verwenden der Favoritentasten asaue sense nennen nennen rennen 4 46 Bearbeiten L schen der unter den Favoritentasten registrierten Informationen 4 47 Jobr ck Ufe eierne areas ee rein ii ir 4 52 LDAP SEIVer ta E E E u nee en ee 4 54 Festlegen der Adressen ber einen LDAP Server 2 2222 ceseseereeeeeereeeerenn 4 54 Registrieren der ber einen LDAP Server abgerufenen Adressen 2 2222 cere 4 61 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 berblick ber die Verfahren zum Festlegen der zgrnger Dieses System bietet Ihnen neben den Tasten Zahlentasten zur Eingabe einer Empf ngeradresse verschiedene M glichkeiten um Empf nger festzulegen wenn Sie Dokumente senden Dieser Abschnitt gibt einen ber
54. Ein Aus Journal Senden Empf getrennt Ein Aus S 8 11 Zeit Tages journal Ein Aus Empfangsbericht Ein Nur bei Fehler Aus S 8 13 Autom Druck Ein Aus Faxjournal Senden Empf getrennt Ein Aus S 8 14 Zeit Tages journal Ein Aus Liste drucken Adressbuchliste Zielwahltasten Adressbuch Ja Nein S 8 17 Anwenderdatenliste Ja Nein Die Standardeinstellungen sind fett markiert 1 Kennzeichnet Optionen die nur verf gbar sind wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist 2 Siehe Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen E Einstellungen Adressbuch P Betreffende Gegenstand Einstellungen Seite Adresse speichern Neue Adr speich Bearb L schen S 4 4 Speich Bearb L schen S 4 32 Zielwahltasten bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen Anhang 10 5 E Anhang Te sche Daten Ver nderungen der technischen Daten wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen sind vorbehalten Sendefunktion E Scanmerkmale Gegenstand Technische Daten Kommunikationsprotokoll FTP TCP IP SMB TCP IP Datenformat TIFF SW PDF SW Farbe PDF OCR SW Farbe JPEG Farbe PDF Kompakt Farbe PDF Kompakt OCR Farbe Aufl sung 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 200 x
55. Empfangene Dokumente werden mit der Vorderseite nach unten ausgegeben in der Reihenfolge in der die Seiten empfangen wurden Geeignete Papierformate N N b N Aupechen des Empfangs von Faxdokumenten Befolgen Sie diese Schritte unten um einen laufenden Faxempfang abzubrechen 1 berpr fen Sie die Verarbeitungs Datenanzeige um zu berpr fen ob Dokumente empfangen werden Wenn Dokumente empfangen werden blinkt die Verarbeitungs Datenanzeige gr n 2 Sendebereit m o syn Bet tigen Sie w hrend des B En Empfangs Systemmonitor Bet tigen Sie Fax a0 D Drucker 343 D a50 D Fax sVerf Speicher 998 m Yarmstart Schritte Fertig li Abbrechen des Empfangs von Faxdokumenten 5 9 Empfangen von Dokumenten a Empfangen von Dokumenten g 5 10 E ce Bet tigen Sie EM Auftr stat W hlen Sie den Job den Sie abbrechen m chten bet tigen Sie Abbruch 5001 10 10 amp S g 2 gt 5002 10 18 amp sales Marte Par 3 Ei Stat Weit p er leit fhl Fertig 9 Bet tigen Sie Ja Abbruch Ein Alarm ist zu h ren und der Wollen Sie den Empfang wirklich Dokumentempfang wird abgebrochen abbrechen 1 Auftrags Nr D5001 Ein Empfangsbericht wird automatisch Empf nger Dales ausgedruckt au er wenn diese Funktion deaktiviert wurde Siehe J N Empfangsbericht auf S 8 13 7 Bet tigen S
56. Faxempf nger festgelegt werden Um E Mail Adressen als l Faxadressen zu registrieren registrieren Sie die E Mail Adressen nacheinander Um die Suche fortzusetzen bet tigen Sie Zur ck L HINWEIS e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren 4 62 LDAP Server e Wenn sowohl das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert als auch die optionale Super G3 Faxkarte AG1 in das System eingesetzt ist k nnen Sie die Anzeige der angezeigten Adressen ber die Dropdownliste Typ sortieren und einschr nken Bet tigen Sie Weiter um den ausgew hlten Empf nger zu registrieren Wenn nur ein Empf nger ausgew hlt ist U berpr fen Sie die Adresse gt bet tigen Sie Weiter Bearbeiten Sie die Adresse bei Bedarf Siehe Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im Adressbuch auf S 4 28 E Mail Adresse max 120 Zeichen U Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein bet tigen Sie OK L HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch LDAP Server 4 63 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 64 e Der erste Buchstabe des Speichernam
57. Faxnummer eingegebene Pause gro es P ist standardm ig auf 10 Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann nicht ge ndert werden e Es k nnen zwei oder mehr Pausen nacheinander eingegeben werden e Geben Sie eine Pause ein die lang genug ist dass der W hlton erkennbar ist nachdem die internationale Vorwahl gew hlt wurde 5 E mi Geben Sie die L ndervorwahl orenen ae die Zahlentasten ainen fam 190 Zeichen die Vorwahl und die Faxnummer mit Zahlentasten ein Pause IL on pem Zur ck Dokumente senden Fad Bet tigen Sie bei Bedarf Pause Yerwenden Sie die Zahlentasten um eine Pausenzeit am Ende der Faxnummer max 120 Zeichen E 010p1516XXXXXXX Faxnummer einzugeben i Abbruch Fad Bet tigen Sie OK Yerwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen Der festgelegte Empf nger erscheint im s 010p1 516XXXXXXX P Hauptbildschirm Abbruch j Erweiterte Sendemethoden 2 49 Dokumente senden 2 50 Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tigen Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten U Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden ein
58. Gamma 1 8 Sch rfe P4 2 4 Fertig a Systemmonitor E W hlen Sie Speichern oder Initialisieren aerem l hitialisieren Fertig P Systemmonitor 1 Elemente in Bezug auf die bertragung Bet tigen Sie V oder A bis Standardeinstell Senden bearbeiten angezeigt wird gt bet tigen Sie Standardeinstell Senden bearbeiten Bet tigen Sie Speichern 4 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen bet tigen Sie OK Sie k nnen die folgenden Einstellungen festlegen Standardsendeeinst bearbeiten Aufl sung ga j a anao m A B H c i Join D fe TA ok Justieren j E A Legt den Farbmodus der gescannten Originale fest Siehe Farbmodus Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung auf S 3 2 B Legt die Aufl sung der gescannten Originale fest Siehe Aufl sung Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung auf S 3 2 C Stempelt die Vorderseite der gescannten Originale Siehe Stempel Beendet Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 D Passt die Dichte der gescannten Originale an Siehe Anpassen Dichte der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 E Passt die Bildqualit t der gescannten Originale an Siehe Originaltyp Anpassen der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 F Passt die Dichte der Hintergrundfarbe beim Scannen von Hintergrund Originalen an Siehe Anpassen
59. HINWEIS Hier wird der Name des Dokuments eingegeben das gesendet werden soll Sie k nnen bis zu 24 Zeichen f r das Dokument eingeben Legt den Betreff des l Fax Dokuments fest Der Betreff kann aus bis zu 40 Zeichen bestehen Wenn Sie keinen Betreff eingeben wird der unter lt Standardbetreff gt festgelegte Betreff verwendet Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Legt den Nachrichtentext fest Die Nachricht kann aus bis zu 140 Zeichen bestehen Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gez hlt Legt die Antwortadresse fest Wenn Sie Antwort an bet tigen werden die im Adressbuch gespeicherten E Mail Adressen angezeigt W hlen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch als Antwort Adresse aus Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Die E Mail Adressen m ssen zuvor im Adressbuch gespeichert worden sein Siehe Registrieren des Adressbuchs auf S 4 4 e Programmierte Sendung und Stempel k nnen ebenfalls bei Bedarf festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter siehe Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmierte Sendung auf S 2 38 und Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 Grundlegende Sendeverfahren e Wenn Sie Dokumente senden wird jede Seite als einzelnes TIFF Bild an das l Fax angeh ngt Das Dateinamenpr fix des an das I F
60. Hauptbildschirm zur ckzukehren Wiederherstellen der Sendeeinstellungen auf ihre Standardwerte Sie k nnen fast alle Sendeeinstellungen auf die Grundeinstellungen zur cksetzen C wicHtiG Die Einstellungen Anzahl Wiederholungen Name Firma und Kopfzeile k nnen Sie nicht zur cksetzen LE HINWEIS Wenn Sie Sendeeinstellungen initialisieren werden auch die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen initialisiert 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Anpassen der Einstellungen des Systems E Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung 7 21 Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Bet tigen Sie V oder A bis Standardanzeige Senden SE Einstellungen initialisieren el angezeigt wird gt bet tigen Sie SE Einstellungen initialisieren llsendeeinstellungen le Cr 2 Bet tigen Sie Ja llSendeeinstellungen Initialisieren Die Meldung lt Initialisiert gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld Die Sendeeinstellungen wurden initialisiert Ja Nein l Wollen Sie initialisieren 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Senden im Fehlerkorrektu
61. Jet C Fero 3 Q ndern Sie die registrierten Informationen bet tigen Sie OK Die Anzeige zeigt wieder die Maske Zielwahltasten speichern LE HINWEIS Eine Anleitung zur Registrierung der Zielwahltasten finden Sie unter Registrieren der Zielwahltasten auf S 4 32 Wenn Sie die registrierten Informationen l schen m chten E S ziewahitasten speichern vupg Joh aap Jane I fax F Canon FTP F A007 a A008 F A009 F A010 a 011 F 012 a 013 a 014 F 015 F Speich Bearb L schen Fertig P U Bet tigen Sie L schen U Bet tigen Sie Ja Die Meldung lt Gel scht gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Wollen Sie den Empf nger l schen Ber hrungs Anzeigefeld EJ Zielwahltasten speichern L schen Die gespeicherten Informationen werden EI Er gel scht Zielwahltasten 4 39 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 40 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Zielwahltasten N Fayoritentasten Sie k nnen h ufig verwendete Scaneinstellungen Sendeeinstellungen und Empf nger zur k nftigen Verwendung unter einer Favoritentaste registrieren Diese Funktion ist praktisch wenn Sie h ufig Dokumente mit den gleichen Dokumenteinstellungen an den gleichen Empf
62. Maske Adresse speichern Fax E E Mail l g l Fax amp Gruppe Fertig J 4 24 Adressbuch Die Anzahl der in der Gruppenadresse registrierten Empf nger und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern Adresse speichern Typ Alle WE Name Empf nger E Q Neue Adr speich y 8 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Verwenden des Adressbuchs Befolgen Sie diese Schritte um die Empf nger ber das Adressbuch festzulegen 1 Sendebereit mr v aae Bet tigen Sie SENDEN gt G u i Adressbuch Auto Scan Jeinstell tress zart buch iFavoriten Zielwahl Neue i tasten tasten j dresse A Systemmonitor W hlen Sie den Empf nger aus Adressbuch Typ Emt 0 der Adressbuchliste aus aL Tun liano l Eunf ngor E Canon FTP starfish organization 5577 Sie k nnen mehrere Empf nger ausw hlen Systemmonitor _ Adressbuch 4 25 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 26 Au erdem sind bei Bedarf die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld verf gbar Adressbuch Tee 0 Abbruch E Speich OK P K HINWEIS Bet tigen Sie diese Taste um die Art der in der Adr
63. Papierkassette ist nicht richtig in das System eingesetzt Setzen Sie die Papierkassette richtig ein Siehe Kapitel 5 Regelm ige Wartung im Referenzhandbuch Das Dokument konnte nicht gesendet werden weil das System des Empf ngers kein Papier mehr hatte Bitten Sie den Empf nger Papier in sein Faxger t einzulegen Das System des Empf ngers hat nicht reagiert als Ihr System erneut versucht hat Dokumente zu versenden berpr fen Sie ob das System des Empf ngers kommunikationsbereit ist und versuchen Sie es dann erneut Die Dokumente konnten nicht gesendet werden weil das System des Empf ngers besetzt war berpr fen Sie ob das System des Empf ngers kommunikationsbereit ist und versuchen Sie es dann erneut Selbstdiagnoseanzeige Grund 3 L sung Grund 4 L sung Grund 5 L sung 0037 Grund L sung 0059 Grund L sung 0099 Grund L sung Die Einstellungen an Ihrem System stimmen nicht mit den Einstellungen beim Empf nger berein berpr fen Sie ob die Einstellungen bei Ihrem System mit den Einstellungen des Empf ngersystems bereinstimmen und dass das Empf ngersystem f r die Kommunikation bereit ist Versuchen Sie das Dokument erneut zu senden Beim Versenden von Faxen ins Ausland wurde in die Faxnummer keine Pause eingef gt F gen Sie nach der internationalen L ndervorwahl oder nach der Faxnummer des Empf ngers eine Pause ein und w hlen Si
64. Sendeeinstellungen und Empf nger unter einer Favoritentaste zu registrieren Favoritentasten 4 41 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 1 Sendebereit Empf 1 31712703 18 03 Bet tigen Sie SENDEN gt Canon e mail ER i legen Sie die Scaneinstellungen Johndexanple com Auto Sendeeinstellungen und die Empf nger fest die Sie unter einer Favoritentaste registrieren m chten Systemmonitor i 2 Rufen Sie die Maske Favoritentasten speichern auf Sie k nnen ber die Maske Zusatzfunktionen oder ber die Taste Speichern Tastenk rzel f r die Maske Favoritentasten speichern in der Maske Favoriten tasten auf diese Maske zugreifen Wenn Sie die Maske ber die Maske Zusatzfunktionen aufrufen m chten Q Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt 2 W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen i u Kommunikationseinstellungen Allgemeine Einstellungen anaa Timereinstellungen Kommunikations einstellungen a l einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig 4 Systenmoniter Justage Reinigung Drucker U Bet tigen Sie Sendeeinstellungen unter W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen g lt Allgemeine Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen Sende einstellungen Faxeinstellungen Empfangs
65. Sie diese Schritte um die I Faxdokumente im Speicher zu berpr fen zu l schen und weiterzuleiten 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt EM SE Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail l Fax Dateiserver auf S 6 2 Bet tigen Sie I Fax Sp EM ER Druck 1 Ger t Dok Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o Details 1 Liste l Fax EM I Fax u d drucken 1 WAuftr Fertig ii 6 14 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher Stat Yeit leit fhl Fertig a Auftrags Nr Zeiteingabe 31 12 2009 11 56 bteilungs ID D 0000001 m uftragstyp d amp a l Fax a Empf nger D UnySend1 Seiten 2 Weiter leitung bi Fertig Jid W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder a um zu dem Job zu bl ttern berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs Wenn Sie den ausgew hlten Job weiterleiten m chten Auftrags Nr Zeiteingabe 31 12 2009 11 56 bteilungs ID D 0000001 m uftragstyp D amp l Fax a Empf nger D UnySend1 Seiten 2 Weiterleitung 5 Fertig i U Bet tigen Sie Weiterleitung berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher 6 15 Pr fen ndern des Status der Doku
66. Sprachauswahl auf Ein gesetzt haben oder geben Sie die Zeichen ein w hrend Sprachauswahl auf Aus gesetzt ist L HINWEIS e Sie k nnen vorgeben ob und welche Senderangaben gedruckt werden sollen Siehe Ausdrucken der Absenderinformationen auf einem gesendeten Dokument Kopfzeile auf S 7 9 e Falls das System so eingestellt wird dass die Senderangaben in der Kopfzeile des Empfangspapiers ausgedruckt werden aber nicht alle Punkte registriert wurden werden nur die erforderlichen Punkte und die Gesamtzahl der Vorlagenseiten gedruckt Wenn aber die direkte Sendefunktion verwendet wird wird die Gesamtzahl der Originalseiten nicht gedruckt Wahlverfahren Stellen Sie das Wahlverfahren f r das Telefonnetz ein Wenn Sie sich nicht sicher sind mit welchem Wahlverfahren Ihre Telefonverbindung arbeitet fragen Sie Ihre Telefongesellschaft Um die Faxfunktionen nutzen zu k nnen m ssen Sie wissen ob eine Mehrfrequenz Ton oder Impulswahl vorliegt Das System muss auf das entsprechende Wahlverfahren eingestellt werden Bei falscher Einstellung k nnen Sie nicht mit anderen Systemen kommunizieren K HINWEIS Die Standardeinstellung ist Ton 1 8 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen 2 Das Men Zusatzfunktionen erscheint a W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Einstellungen nas Timereinstellungen Kopier e
67. Systemmonitor p sr mr 1 sms Bet tigen Sie Sendeeinstell u usbt 01 200x200dpi Auto Systemmonitor ar ae Legen Sie die ben tigten Brogramierte Stempel Direkt Sendeeinstellungen fest gt bet tigen Sie Fertig Systemmonitor Die unten aufgef hrte Einstellung kann entsprechend Ihrer W nsche festgelegt werden Dokumente k nnen an den angegebenen Empf nger gesendet werden unabh ngig davon ob diese Einstellung festgelegt wurde Dokumentenname Hier wird der Name des Dokuments eingegeben das gesendet werden soll Sie k nnen bis zu 24 Zeichen f r das Dokument eingeben LE HINWEIS e Stempel kann ebenfalls bei Bedarf festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter siehe Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 Grundlegende Sendeverfahren 2 23 Dokumente senden Dokumente senden 2 24 Wenn Sie Dokumente senden wird jede Seite als einzelnes Bild gesendet und auf einem USB Speichermedium gespeichert Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat das Sie zum Senden ausgew hlt haben Das Dateinamenpr fix des am Dokument angeh ngten Bilds wird durch das Datum und die Zeit Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und vier Stellen generiert die die Seitenzahl des Dokuments darstellen Beispiel Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentnamen in diesem Schritt festlegen oder lt Anwendern
68. USB Speichermediumger ts zu organisieren indem Sie vorhandene Dateien in einen neu angelegten Ordner verschieben oder nicht ben tigte Dateien l schen Das Formatieren des USB Speichermediums f r FAT32 wird empfohlen auch wenn die Dateien auf dem USB Speichermedium nicht ben tigt werden e Wenn der Zielordner der gescannten Bilder zu viele Dateien enth lt dauert es l nger diese zu speichern Es wird empfohlen dass Sie einen Computer verwenden um den Zielordner im Vorfeld zu organisieren indem Sie vorhandene Dateien in einen neu erstellten Ordner verschieben oder nicht ben tigte Dateien l schen 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein C wicHris Sie k nnen immer nur eine Seite senden wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen Wenn Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten senden m chten legen Sie die Originale in den Einzug L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt Stecken Sie das USB Speichermedium in den USB Anschluss an der linken oder rechten Seite des Systems
69. Zugang zu Amtsleitungen gew hrt Eine Nebenstellenanlage kontrolliert das Telefonaufkommen ber Systeme wie Paging automatischer R ckruf und W hlfunktion O Zielwahltasten ber Zielwahltasten k nnen Sie einen Empf nger festlegen und ein Dokument senden und m ssen daf r nur eine Taste dr cken Sie k nnen bis zu 200 Empf nger speichern P Pause Sie k nnen in einer Telefonnummer oder am Ende einer Telefonnummer eine Pause einf gen Eine Pause ist manchmal erforderlich um eine Verbindung zu einer ausgehenden Leitung herzustellen oder f r internationale Fax bertragungen an bestimmte L nder 6 Anhang Pausenl nge Die Standardeinstellung betr gt vier Sekunden wenn eine Pause innerhalb der Telefonnummer kann standortabh ngig sein eingegeben wird und 10 Sekunden wenn die Pause an das Telefonnummernende angeh ngt wird Die Pausenl ngen innerhalb der Telefonnummern k nnen ge ndert werden aber nicht die am Ende von Nummern Glossar 10 13 E Anhang 10 14 PDF Portable Document Format Eine Seitenbeschreibungssprache die im Acrobat Dokumentaustauschsystem von Adobe Systems verwendet wird das weder auf ein Ger t noch auf eine Aufl sung beschr nkt ist PDF zeigt Dokumente unabh ngig von der urspr nglichen Anwendungssoftware der Hardware und dem Betriebssystem an mit dem diese Dokumente erstellt wurden Ein PDF Dokument kann beliebige Kombinationen aus Text Grafiken und Bildern enthalten PDF Ko
70. angegebene Gegenstelle gesendet Scannen doppelseitiger Originale 3 15 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 16 Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate Mit diesem Modus k nnen Sie Originale mit unterschiedlichen Formaten zusammen scannen O O P WICHTIG e Der Modus Unterschiedliche Originalformate ist f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 nur verf gbar wenn der optionale Einzug D ADF AA1 AB1 montiert ist e Die unten aufgef hrten Kombinationen sind verf gbar Durch andere Kombinationen k nnen die Originale zerknittern A4 und A3 A4R und A5 e Vergewissern Sie sich ob die unterschiedlichen Originalformate das gleiche Gewicht Papiertyp haben e Wenn der Modus Unterschiedliche Originalformate eingestellt ist ist die Scangeschwindigkeit m glicherweise niedriger als normal e Der Modus Unterschiedliche Originalformate kann nicht mit den folgenden Modi verwendet werden Dokumentenformat au er bei Auto Siehe Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 Stempel Siehe Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale in den Einzug ein gt legen Sie den Empf nger fest WICHTIG Legen Sie Originale unbedingt in den Einzug HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende O
71. befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet L HINWEIS Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe s E A N Festlegen des Dateiformats Das System bietet zahlreiche Dateiformate die Sie beim Scannen von Originalen ausw hlen k nnen Gescannte Originale werden in das angegebene Dateiformat umgewandelt und per E Mail an einen Dateiserver oder ein USB Speichermedium gesendet 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt legen Sie den Empf nger fest HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger ra 131 Bet tigen Sie Dateiformat E 200x200dpi W hlen Sie ein Dateiformat zum
72. der Faxnummer des Empf ngers gew hlt Auf die gleiche Art muss die Nummer f r ausgehende Anrufe vor den Faxnummern eingegeben werden wenn das System an eine Nebenstelle angeschlossen ist Sie k nnen auch eine Pausenzeit zusammen mit diesen Nummern eingeben d h die Zeit die das System nach dem W hlen der Vorwahl f r abgehende Anrufe wartet wenn von einer Nebenstelle aus gew hlt wird 2 44 Erweiterte Sendemethoden 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein HINWEIS Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 2 Sendeberert m vo sur 7520 Bet tigen Sie Neue Adresse gt o SH 200x200dpi Fax gt Nae Adr can einstell Be Be En i tasten Fad Bet tigen Sie R verwenden Sie die Zahlentasten m Faxnummer max 120 Zeichen Wenn Sie die Vorwahl f r abugehende Anrufe nicht unter der R Taste registriert haben ist R nicht verf gbar Verwenden Sie 0 Zahlentasten um die Vorwahl f r abgehende Anrufe einzugeben K HINWEIS Anleitungen zur Registrierung der Vorwahl f r abgehende Anrufe unter der R Taste finden Sie in Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen 4 Fol im o Bet tigen Sie Pause Yerwenden Sie die Zahlentasten mer max 120 Zeichen eH Erweiterte Sendemethoden
73. e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Die Pausenzeit variiert in der L nge abh ngig davon ob sie in der Mitte oder am Ende der Faxnummer eingegeben wurde Die in der Mitte einer Faxnummer eingegebene Pause kleines p ist standardm ig auf vier Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann in einen beliebigen Wert zwischen 1 und 15 Sekunden ge ndert werden Siehe Anpassen der Pausenl nge auf S 7 24 Die am Ende einer Faxnummer eingegebene Pause gro es P ist standardm ig auf 10 Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann nicht ge ndert werden e Es k nnen zwei oder mehr Pausen nacheinander eingegeben werden e Sie k nnen Korrektur dr cken um Ihren Eintrag zu l schen Grundlegende Sendeverfahren 2 27 Dokumente senden Fol Bet tigen Sie OK Yerwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen Der festgelegte Empf nger erscheint im B O3XXXXXXX Hauptbildschirm Abbruch Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tigen Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten Dokumente senden U Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in
74. ein C wicHTiG e Die USB Anschl sse auf der rechten Seite des Systems sind optional USB Schnittstellen Kit 3x e Der USB Anschluss an der linken Seite ist nicht verf gbar wenn die o g Option installiert ist Grundlegende Sendeverfahren 2 21 Dokumente senden Dokumente senden Speichermedium wurde eingesetzt Gescannte Daten k nnen auf dem Medium mit Senden und Druckdaten vom Medium mit Scan Optionen gespeichert werden Systenmonitor i ema D Sendebereit Empf 0 31712709 15 1 B Neue dr Datei Speicher Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten lj dresse auswahl Speichermedium rdner Dateipfad D usb1_01 Systemonitor a Bet tigen Sie Fertig Bet tigen Sie Neue Adresse gt Speichermedium W hlen Sie das gew nschte Speichermediumger t gt bet tigen Sie Abw oder OK Wenn Sie gescannte Dokumente in einem festgelegten Ordner auf dem ausgew hlten Medium speichern m chten bet tigen Sie Abw gt w hlen Sie den gew nschten Ordner bet tigen Sie OK Wenn dies nicht der Fall ist bet tigen Sie OK 2 22 Grundlegende Sendeverfahren 6 Sendebereit Empf T 31712708 15 74 Bet tigen Sie Scaneinstell um Sy Pre I usbt_01 ee die ben tigten Auto Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen
75. einen beliebigen Wert zwischen 1 und 15 Sekunden ge ndert werden Siehe Anpassen der Pausenl nge auf S 7 24 Die am Ende einer Faxnummer eingegebene Pause gro es P ist standardm ig auf 10 Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann nicht ge ndert werden e Es k nnen zwei oder mehr Pausen nacheinander eingegeben werden e Sie k nnen Korrektur dr cken um Ihren Eintrag zu l schen Bet tigen Sie Option Fax Yerwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen E 03 XXXXXXX Abbruch Zur ck Systemmonitor 1 Sie k nnen die folgenden optionalen Einstellungen festlegen Sendegeschwindigkeit Passt die bertragungsgeschwindigkeit an Die verf gbaren Geschwindigkeiten sind 33600 bps 14400 bps 9600 bps und 4800 bps Wenn Ihre Dokument bertragungen zuerst langsam sind kann das bedeuten dass die Telefonleitungen in Ihrem Gebiet eine schlechte bertragungsqualit t haben W hlen Sie eine niedrigere Geschwindigkeit Die Standardeinstellung ist 33600 bps Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 18 Adressbuch International ECM SE Legt Einstellungen f r internationale Nummern fest Die verf gbaren Einstellungen sind National Inter national 1X Inter national 2 und Inter national 3 Verwenden Sie National zur Wahl von inl ndischen lokalen Telefonnummern
76. erkennen kann erscheint die Maske Original format Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Direktes Senden Im Folgenden wird der Ablauf des Sendens von Faxen mit dem Modus Direktes Senden beschrieben C wichHriG e Bei der direkten Sendefunktion kann nur eine Gegenstelle angew hlt werden Falls eine St rung auftritt bzw die bertragung w hrend des direkten Sendevorgangs unterbrochen wird k nnen Sie die Anzahl der bereits gesendeten Seiten anhand des ausgedruckten Kommunikationsberichts oder ber die Maske Systemmonitor berpr fen Siehe Ausdrucken der Kommunikationsberichte auf S 8 9 oder berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls auf S 6 9 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein C wicHris Sie k nnen immer nur eine Seite senden wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen Wenn Sie ein Dokument mit zwei oder mehr Seiten senden m chten legen Sie die Originale in den Einzug L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geb
77. gedruckt werden Siehe berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls auf S 6 9 e Die Standardeinstellungen sind Autom Druck Ein Senden Empf getrennt Aus Zeit Tages journal Aus 1 Bet tigen Sie Q Zusatzfunktionen gt Berichteinstellungen gt Einstellungen Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Sendebericht auf S 8 9 AAE EOE Bet tigen Sie Journal fe Berichteinstellungen Sendebericht HINWEIS Ein Journal Wenn Auftragslog Anzeige unter System einstellungen auf Aus Empfangsbericht gesetzt ist wird Journal nicht ne angezeigt Siehe Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen Systemmonitor EE AE EAE OAOE Legen Sie die jeweilige Kl Journal Einstellung fest bet tigen Sie Autom Druck OK Senden Empf getrennt journal 00 00 Abbruch Systemmonitor 1 lt Autom Druck gt Ein Das Journal wird automatisch gedruckt wenn die Anzahl der Sende und Empfangstransaktionen 40 erreicht Aus Das Journal wird nicht automatisch gedruckt 8 12 Ausdrucken der Kommunikationsberichte lt Senden Empf getrennt gt Ein Die Sende und Empfangsprotokolle werden separat gedruckt Aus Die Sende und Empfangsprotokolle werden nicht separat gedruckt lt Zeit Tages journal gt Ein Das Journal wird zur festgelegte
78. gefaxte Kopie der Informationen ben tigen bet tigen Sie Zielwahl Scan Ende Fax Yerwenden Sie die Zahlentasten Systemonitor Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmierte Sendung Mit dieser Programmierfunktion k nnen Sie einen Faxjob abspeichern und ihn sp ter senden K HINWEIS e Sie k nnen bis zu 64 Jobs f r den Modus Programmierte Sendung reservieren Die tats chliche Anzahl der Jobs die reserviert werden k nnen kann aber unter den folgenden Bedingungen unter 64 liegen Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden Wenn gro e Dokumente gesendet werden e Die maximale Anzahl der Jobs f r programmierte Sendungen kann auch dann geringer sein wenn es Jobs in einem anderen Modus als Programmierte Sendung gibt oder wenn sich andere Faktoren auf die festgelegten Empf nger auswirken e Der Modus Programmierte Sendung kann nicht verwendet werden wenn Gescannte Dokumente an ein USB Speichermediumger t gesendet werden Faxdokumente im Modus Direktes Senden oder Manuelles Senden gesendet werden e Nach dem Senden zeitversetzter Faxjobs werden die Dokumente automatisch aus dem Speicher gel scht e Sie k nnen den Status von Faxjobs pr fen bzw die bertragung abbrechen f r die eine bestimmte Sendezeit festgelegt wurde Siehe berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten auf S 6 2 e Wenn mehrere Sendejob
79. nger senden Die folgenden Einstellungen k nnen unter den Favoritentasten registriert werde Empf nger e Einstellungen der Maske Scaneinstell oder Sendeeinstell Siehe Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen oder Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 e Empf ngername Siehe Registrieren des Absendernamens auf S 1 11 Wenn Sie eine Favoritentaste registriert haben k nnen Sie Dokumente senden indem Sie einfach die Favoritentaste ausw hlen welche die gew nschten Dokumenteinstellungen und Empf nger umfasst und dann Start bet tigen C wicHriG Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen gesperrt und k nnen nicht eingegeben werden Zur Eingabe aller Zeichen setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch LE HINWEIS e Die unter den Favoritentasten registrierten Dokumenteinstellungen und Empf nger werden nicht gel scht wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird e Wenn ein Empf nger der unter einer Favoritentaste gespeichert ist aus dem Adressbuch gel scht wird wird er auch aus den unter den Favoritentasten registrierten Einstellungen gel scht e Wenn ein Empf nger nicht unter einer Favoritentaste registriert ist m ssen Sie die Empf nger festlegen wenn Sie Dokumente versenden Registrieren der Favoritentasten Befolgen Sie diese Schritte um Scaneinstellungen
80. ngers bertragen Gehen Sie wie folgt vor um E Mails zu versenden 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein K HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt 2 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 Sendebereit Empf 0 31712709 15 04 Bet tigen Sie Neue Adresse gt oo Mai 200x200dpi E Mail Auto Neue Adr l Datei Speicher ataja aa Favoriten Zielwahl tasten tasten 3 TE Hai keresse max 120 Zeichen Geben Sie die E Mail Adresse bis zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein Sie k nnen die Adresse auch ber 0 Zahlentasten eingeben Abbruch Systemmonitor_ HINWEIS Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch Bet tigen Sie OK 4 E Mail Adresse max 120 Zeichen bet Der festgelegte Empf nger erscheint im 4 gt L schtaste Eing modus Hauptbildschirm EHER leg k ES IE ICH TER TEN ICH IE
81. nicht richtig erkennen kann wird die Maske Originalformat angezeigt Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Grundlegende Sendeverfahren 2 35 Dokumente senden Er erte Sendemethoden Dieser Abschnitt beschreibt einige erweiterte Funktionen zum Senden von Dokumenten 2 Vor bergehendes Umschalten auf Tonwahl Viele Fax Informationsdienste von Banken Buchungsdiensten von Fluggesellschaften Hotelbuchungsdienste usw erfordern Mehrfrequenzsignale Wenn das System an einer Impulswahlleitung angeschlossen ist k nnen Sie folgenderma en vor bergehend auf Ton bzw Mehrfrequenzwahl umschalten Dokumente senden Bet tigen Sie 7 SENDEN Sendebereit Empf 0 317712709 14 00 u 200x200dpi Bet tigen Sie Neue Adresse gt Fax a Neue adr o iii Datei Speicher pe o ia Favoriten Ziewah f Neue um Atasten tasten N dresse Else Systemmonitor nd Fai Bet tigen Sie Flash Verwenden Sie die Zahlentasten m Faxnummer max 120 Zeichen C wicHTiG Wenn Sich das System mit dem optionalen Kontrollz hler E1 im Modus Verwaltung per Abteilungs ID befindet darf die Kontrollkarte nicht entfernt werden Durch das Entfernen un EN der Karte wird die Leitung unterbrochen Systenmonitor a 2 36 Erweiterte Sendemethoden Geben Sie die Nummer des
82. nken unter Sendefunktion beschr nken auf Ein gesetzt ist wird R ckruf nicht angezeigt Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Systemmonitor 4 52 Jobr ckruf R ckruf Welchen Speicher wollen Sie zur ckrufen 1 davor 2 davor 3 davor j 3 R ckruf Rufen Sie die Funktion durch Bet tigen der 0K Taste zur ck au 200x200 pi TIEFE nu Auto Comp R ckruf Rufen Sie die Funktion durch Bet tigen der 0K_Taste_ zur ck 200x200 dpi TIFF Abbruch j HINWEIS Bet tigen Sie 1 davor 2 davor oder 3 davor berpr fen Sie die Einstellungen Wenn mehr als die derzeit angezeigten Einstellungen vorliegen k nnen Sie mit v oder 4 durch die Maske bl ttern Bet tigen Sie OK Die Anzeige zeigt wieder den Hauptbildschirm e Sie k nnen die aufgerufenen Einstellungen und Empf nger manuell ndern bevor Sie Ihre Dokumente senden e Um die aufgerufenen Einstellungen und Empf nger aufzuheben bet tigen Sie R ckstellung e Wenn mehrere Empf nger im Speicher gespeichert sind werden die Empf nger m glicherweise nicht in der zuvor eingestellten Reihenfolge aufgef hrt Jobr ckruf 4 53 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 p Server Sie k nnen E Mail Adres
83. nnen Sie die Dichte der Hintergrundfarbe anpassen wenn Sie Farboriginale einscannen Sie k nnen Rot Gr n und Blau einzeln anpassen 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt legen Sie den Empf nger fest HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 2 Bet tigen Sie Scaneinstellungen gt w hlen Sie Option Hilfe finden Sie in Schritt 2 unter Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 3 Bet tigen Sie Hintergrund Scaneinstellungen Aufl sung justieren Dokument H format Mi i Dj poppatst A ooonmonon i Original A DKI en irtera FIRE E E Orig form justieren H Abbruch Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe Bet tigen Sie oder um festzulegen um welchen Wert Rot hooooosoc Sie die jeweilige Farbe anpassen m chten gt bet tigen Sie OK Hintergrund _justieren Justieren Sie die Dichte f r die Hintergrundfarbe Sie k nnen die Dichte jeder Farbe durch Dr cken von oder anpassen Bet tigen Sie um die Farbe heller zu machen oder um die Farbe dunkler zu machen L HINWEIS e Wenn das Color Send Kit Y1 optional f
84. r Empfangsdokumente AS3 Originale A3 gt A4 gt A4R A4 Originale A4 gt A4R gt A3 gt A5R x 3 A5 Originale A5R gt A4 gt A4R gt A3 Die Empfangsdokumente werden automatisch verkleinert bzw getrennt bevor sie auf das so angegebene Papierformat gedruckt werden C wicHTiG e Empfangsdokumente k nnen auf die folgenden Papierformate und Papiertypen gedruckt werden Papierformate A3 A4 A4R oder A5R Papiertypen Normalpapier Recyclingpapier oder farbiges Papier e Die Papierwahl kann aufgrund der am sendenden System eingestellten Aufl sung abweichen L HINWEIS e Sie k nnen jede Papierkassette f r den Empfang von I Fax Faxdokumenten festlegen Die Standardeinstellung ist Ein mit Ausnahme der Stapelablage Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch e Sie k nnen das System so einstellen dass empfangene Dokumente um 75 90 95 oder 97 verkleinert werden wenn das Dokument gr er als jedes der verf gbaren Papierformate ist Siehe Verkleinern eines empfangenen Dokuments auf S 7 36 e Sie k nnen die Reihenfolge der Papierwahl ndern Siehe Festlegen der Verfahren zum Ausdruck der empfangenen Dokumente Papierkassettenauswahl auf S 7 34 e Sie k nnen festlegen dass das System empfangene Dokumente doppelseitig auf das Papier druckt Siehe Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente auf S 7 32 e
85. schalten Senden mit Bilddrehung 7 30 Die Funktion Senden mit Bilddrehung korrigiert die Ausrichtung des Dokuments indem das Bild beim Senden eines Fax gedreht wird Wenn Sie z B ein Dokument mit horizontaler Ausrichtung vertikal einlegen dreht das System das Bild und sendet es horizontal L HINWEIS e Der Modus zum Senden mit Bilddrehung funktioniert nur bei A4 Dokumenten e Beim direkten Senden oder manuellen Senden kann der Modus zum Senden mit Bilddrehung nicht eingesetzt werden e Die Standardeinstellung ist Ein 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 Bet tigen Sie V oder A bis Gedreht Senden angezeigt wird gt bet tigen Sie Gedreht Senden llSendeeinstellungen Gedreht Senden Ein GI Elemente in Bezug auf die bertragung 3 me W hlen Sie Ein oder Aus gt Si bet tigen Sie OK 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Elemente in Bezug auf die bertragung 7 31 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 El nte mit Bezug auf den Empfang Dieser Abschnitt beschreibt die Empfangsfunktionen die nach Ihren W nschen angepasst werden k nnen
86. zu den Systemeinstellungen Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet WICHTIG e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig erkennen kann wird die Maske Originalformat angezeigt Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Grundlegende Sendeverfahren 2 11 Dokumente senden Dokumente senden Senden eines Dokuments an einen Dateiserver Mit diesem System k nnen Sie gescannte Dokumente an einen Dateiserver senden Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und an den angegebenen Dateiserver bertragen Befolgen Sie die folgenden Anweisungen um Dokumente an einen Dateiserver zu senden C wicHTiG Die Anzahl der Anwender oder Clients die auf einen Server auf einer Windows 2000
87. 0 Sekunden e Die Standardeinstellung lautet 2Sek n 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 Elemente in Bezug auf die bertragung EA Bet tigen Sie Pausenl nge a EAEE Bet tigen Sie bzw um die S lPausent nge Pausenl nge einzustellen gt best tigen Sie mit OK 2 Sek 2 Sie k nnen den Wert auch ber Zahlentasten eingeben Systemmonitor p 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Automatische Wahlwiederholung wenn die Leitung besetzt ist Automatische Wahlwiederholung Die automatische Wahlwiederholung w hlt die Faxnummer der Gegenstelle erneut wenn die Leitung z B besetzt war bzw ein Sendefehler aufgetreten ist Sie k nnen die automatische Wahlwiederholungsfunktion auf Ein bzw Aus setzen Wenn Sie die automatische Wahlwiederholungsfunktion auf Ein stellen k nnen Sie die H ufigkeit der Wahlwiederholung das Wahlintervall und ein erneutes Senden nach Sendefehler einstellen Anpassen der Einstellungen des Systems D L HINWEIS Die Standardeinstellungen sind Automatische Wahlwiederholung Ein Anzahl Wahlwiederholungen 2 mal Abstand Wahlwiederholungen
88. 0cpi Fax E adr l u N m m 2 A Adresse Ri x Geben Sie die Faxnummer bis REN fa die REDET zu 120 Zeichen mit Zahlentasten ein Pause IL on u Bar Zur ck _Abbruch r Grundlegende Sendeverfahren In diesem Schritt sind auch die folgenden Tasten bei Bedarf verf gbar Pause Bet tigen Sie diese Taste um eine Pause von einigen Sekunden in die zu w hlende Faxnummer einzugeben Wenn Sie eine Pause in die Faxnummer einsetzen erscheint der Buchstabe lt p gt zwischen den Ziffern Wenn Sie eine Pause am Ende der Faxnummer einsetzen erscheint der Buchstabe lt P gt Wenn Sie eine Auslandsnummer w hlen legen Sie eine Pause nach der internationalen Landeskennzahl und am Ende der Rufnummer fest Siehe W hlen einer internationalen Nummer auf S 2 47 Ton Bet tigen Sie diese Taste wenn Sie direkt eine Nebenstellennummer einer Nebenstellenanlage Nebenstellenanlage anw hlen wollen die nur Mehrfrequenz bzw Tonwahl erkennt Wenn Sie Ton bet tigen erscheint der Buchstabe lt T gt R Dr cken um die R Taste zu verwenden Siehe Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 4 gt Bet tigen Sie diese Taste um die Position des Cursors zu verschieben Zur ck Bet tigen Sie diese Taste um die Zahl oder das Zeichen unmittelbar links vom Cursor zu l schen C wicHTiG A Sie k nnen keine Pause am Beginn einer Nummer eingeben HINWEIS
89. 1 12 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen llsendeeinstellungen Name F irma Normal Bet tigen Sie Name Firma Geben Sie den Namen bis zu Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt Abbruch bet tigen Sie OK C wichTis Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen 24 gesperrt und k nnen nicht eingegeben Systemnonitor p werden Zur Eingabe aller Zeichen L HINWEIS setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Bet tigen Sie die Taste Korrektur um alle bisher eingegeben Zeichen zu l schen 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen 1 13 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen u Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen 1 14 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt den Ablauf zum Senden von Dokumenten und einige zus tzliche bertragungsfunktionen Grundlegende Sendeverfahren 2222222 n seen ernennen nn 2 2 Versenden einer E Mail Nachricht 22222 ooseee sense 2 2 Versendenielnesil Fax aan ae en ne ae ee nee 2 7 Senden eine
90. 2222222cceeeeeenenn 7 22 Anpassen der Pausenl nge testesienseni de ae ren sig ee 7 24 Automatische Wahlwiederholung wenn die Leitung besetzt ist Automatische Wahlwiederh lung s sche ar san ee De nr EE a hi 7 25 Pr fen des Freizeichens vor dem Sendevorgang 2 2 2222 rarere 7 29 Sendenimit Bilddreh ndi a nse u a ae bi 7 30 Elemente mit Bezug auf den Empfang 2H22nsee rennen rennen 7 32 Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente 2 22222 ee 7 32 Festlegen der Verfahren zum Ausdruck der empfangenen Dokumente Papierkassettenausw hl r aussen a aan he 7 34 Verkleinern eines empfangenen Dokuments 2 2 2222 2csneeeeeerenees nennen 7 36 Drucken von Fu noten auf empfangene Dokumente 22 222 csceesereneee nen 7 39 Festlegen des Gammawerts zum Empfang von Farbdokumenten 2 222222 cere 7 40 Empfangen im Fehlerkorrekturmodus ECM Empfang 2 2222222 seeeee en 7 41 Abweisen eingehender Faxe von nicht identifizierten Absendern 22222222200 7 43 Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Ele nte in Bezug auf die bertragung Dieser Abschnitt beschreibt die bertragungsfunktionen die nach Ihren W nschen angepasst werden k nnen Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten Sie k nnen den Komprimierungsfaktor f r in Farbe gescannte Daten festlegen Ein h herer Komprimierungsfaktor reduziert den Speicherbedarf der f r d
91. 400 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Systemumgebung Windows XP Vista 7 Windows 2000 Server Professional SP1 oder h her Windows Server 2003 2008 Solaris Version 2 6 oder h her Mac OS X Red Hat Linux 7 2 Red Hat Enterprise Linux AS ES WA oder h her Schnittstelle 100BASE TX 10BASE T Faromodus Farbe SW Schwarz und Wei Originaltyp Text Text Foto Foto Sonstiges Windows SMB Dateiserver durchsuchen 10 6 Technische Daten E E Mail und I Fax Merkmale Gegenstand Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP POP3 I Fax Einfacher Modus Zum Senden von E Mails 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 200 x 400 dpi 300 x 300 dpi Aufl sung 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi Zum Senden von 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi I Faxen TIFF SW PDF SW Farbe PDF E Mail OCR SW Farbe JPEG Farbe Format PDF Kompakt Farbe PDF Kompakt OCR Farbe I Fax TIFF MH u E Mail A3 A4 A4R A5 A5R Originalformat l Fax A3 2 A4 A4R A5 2 A5R 2 Serversoftware Microsoft Exchange Server 5 5 SP 1 oder h her Sendmail 8 93 oder h her Qpopper 2 53 oder h her Lotus Domino R4 6 oder h her 1 Zum Senden und Empfangen von l Faxdokumenten steht nur der SW Modus zur Verf gung 2 Als A4 gesendet Technische Daten 10 7 6 Anhang E Anhang Gegenstand Technische Daten Ansch
92. 9 15 e St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 9 16 Grund 3 L sung 0802 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Grund 4 L sung 0804 Grund L sung W hrend der bertragung an einen Dateiserver ist auf der Serverseite ein Fehler aufgetreten berpr fen Sie ob der Dateiserver normal l uft Der Name des SMTP Servers ist falsch berpr fen Sie ob SMTP Server unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Die Einstellungen der DNS Serveradresse sind falsch berpr fen Sie ob Prim rer DNS Server und Sekund DNS Server unter Einstellungen DNS Serveradresse richtig eingestellt sind Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Der Dom nname ist falsch berpr fen Sie ob Dom nname unter Einstellungen DNS Hostname Dom nname richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Die Verbindung zum DNS Server ist fehlgeschlagen berpr fen Sie ob der DNS Server normal l uft Sie haben keine Zugriffsrechte f r den Ordner berpr fen Sie ob der angegebene Anwendername und das Passwort mit dem Anwenderkonto Anwendername und Passwort bereinstimmen die beim Computer Dateiserver registri
93. Automatische Wahlwiederholung auf Ein gesetzt ist w hlt das System die Nummer automatisch erneut wenn der Anschluss besetzt war oder wenn es zu einem Sendefehler gekommen ist Das System wartet nach dem ersten Versuch zwei Minuten Standard bevor es die Wahlwiederholung durchf hrt Sie k nnen festlegen wie h ufig das System eine Wahlwiederholung durchf hrt wie lang das Wahlwiederholungsintervall ist und ob nach einem bertragungsfehler eine Wahlwiederholung durchgef hrt werden soll Auslandsverbindung Wenn Sie eine Auslandsnummer w hlen bzw registrieren m ssen Sie m glicherweise eine Pause in oder am Ende der Rufnummer eingeben Gegenstelle und Pausenl nge k nnen systemabh ngig unterschiedlich sein Wenden Sie sich an Ihren autorisierten Canon H ndler vor Ort oder an das Telefonunternehmen wenn Sie Probleme bei internationalen Gespr chen haben Aufl sung Die Dichte der Punkte die von einem Ausgabeger t wie einem Fax Scanner oder Drucker beim Erstellen eines Bildes erzielt werden Ausgedr ckt in dpi dots per inch Eine niedrige Aufl sung l sst die Konturen von Schriftzeichen und Grafiken gezackt aussehen Eine h here Aufl sung bedeutet weichere Konturen und einen besseren Ausdruck von Standardschriften Die Aufl sungswerte werden durch horizontale und vertikale Daten dargestellt z B 600 x 600 dpi Glossar 10 9 Anhang bps Bits pro Sekunde Der Wert der bertragungsgeschwindigkeit in Verbind
94. D 15F Jinbao Building No 89 Jinbao Street Dongcheng District Beijing 100005 China CANON SINGAPORE PTE LTD 1 HarbourFront Avenue 04 01 Keppel Bay Tower Singapore 098632 CANON HONGKONG CO LTD 19 F The Metropolis Tower 10 Metropolis Drive Hunghom Kowloon Hong Kong USRM1 5248 00 CANON INC 2009
95. Dateiserveradresse und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern g9 Adresse speichern a Typ Alle WE q A d E Canon FTP starfish organizatior 0017 001 EIS Selena Neue Adr speich j Fertig a Systemmonitor 8 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Faxnummern Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Faxnummern im Adressbuch registrieren 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf gt bet tigen Sie Neue Adr speich Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail Adressen auf S 4 4 4 16 Adressbuch mn Bet tigen Sie Fax Neue Adresse speichern Datei amp Fax E Mail s l Fax D Fax i verwenden Sie die Zahlentasten zu 120 Zeichen mit B 03 XXXXXXX p Eavnummor imaw 10N _Tainhani Geben Sie die Faxnummer bis Zahlentasten ein Pause ilron 4 j gt j Zur ck Abbruch a arok J eier gt Pause Ton 4 gt Zur ck Leert Option Bet tigen Sie diese Taste um eine Pause von einigen Sekunden in die zu w hlende Faxnummer einzugeben Wenn Sie eine Pause in die Faxnummer einsetzen erscheint der Buchstabe lt p gt zwischen den Ziffern Wenn Sie eine Pause am Ende der Faxnu
96. Empfangsbericht sis as rHs2r HRhH Renee ae 8 13 Faxjournal 4444 44 ee a ee er 8 14 Ausdrucken der Adressbuchliste zs2eneenrennennennen nen 8 17 Kapitel9 St rungsbeseitigung Identifizieren und Isolieren der Probleme 2nranreneenennnn 9 2 Sendeprobleme 2 222220 e een een nennen een en 9 2 Empfangsprobleme 2222e rennen rennen nenne rennen 9 4 Selbstdiagnoseanzeige Hararennnnnnnn nennen nenn 9 6 Fehlermeldungen 422 2 24 44 20 0 ls OA OS EA 9 6 Fehlercodes 2 2 Ae ea re 9 9 vii Kapitel 10 Anhang bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen 10 2 Technische Daten 4 a 10 6 Sendefunktioni r 4 she ik ak ee 10 6 Faxfunktion nananana aeaee 10 8 Glossar neose orte Rana na aa a ea a e A aA 10 9 Index 42 0 ann nee 10 17 viii Vielen Dank dass Sie sich f r den Canon imageRUNNER 2545i 2545 2535i 2535 2530i 2530 2525i 2525 2520i 2520 entschieden haben Bevor Sie mit dem System arbeiten lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgf ltig So informieren Sie sich ber den optimalen Einsatz der Funktionen f r Ihre speziellen Anforderungen Bewahren Sie das Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der N he des Systems auf Aufbau der Anleitungen Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung Folgende Symbole werden in den Handb chern als Markierung f r Einschr nkungen und Vorsichtsma nahmen sowie Sicherhe
97. LDAP Server abgerufenen Adressen 4 61 Registrierenim Adressbuch cresensa a setea Yan A 4 62 Registrieren unter der Zielwahltaste noaua aaau auaa 4 65 Kapitel 5 Empfangen von Dokumenten Grundlegende Empfangsverfahren Hr renenenen une nn 5 2 Automatisches Empfangen von Dokumenten 22 2222 rennen 5 2 Manuelles Empfangen von I Faxdokumenten 2222 222er 5 3 Erweiterte Empfangsverfahren s2nreneenr nennen nennen nun nn 5 6 Weiterleiten empfangener Dokumente 222202 e nennen nenn 5 6 Empfangen von Dokumenten im Speicher ohne Ausdruck Speicherempfang 2222 Her ernennen nennen nen 5 7 Geeignete Papierformate zrurerenene nenne nennen nn 5 8 Abbrechen des Empfangs von Faxdokumenten 22m20nenn0n 5 9 Kapitel6 _Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten 22s20nnonnan nun anne nn 6 2 E Mail l Fax Dateiserver 22222222 nennen nennen nen 6 2 EX ee a a nn al A Eau ET 6 4 berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten z2uraneeneennenn nennen en nn nn 6 7 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 9 E Mail l Fax Dateiserver USB Speichermediumger t 2 2 2 6 9 FaX 22 een east 6 11 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im
98. Lel originai ET Level Yerschied a Drig form _J justieren E Foto I Abbruch Vorrang Level Justieren Sie den Yorrang f r das Level der Verarbeitung f r Text Foto a Yorrang Text J 200p 0o000 Yorrang U Bet tigen Sie die Dropdownliste Originaltyp w hlen Sie Vorrang Level C wicHTiG Vorrang Level ist nicht verf gbar wenn SW als Faromodus ausgew hlt wurde Q Bet tigen Sie Vorrang Text oder Vorrang Foto um die Priorit t f r den Text oder die Fotos anzupassen bet tigen Sie OK Vorrang Text Die getreue Wiedergabe des Textes hat Vorrang Vorrang Foto Die getreue Wiedergabe der Fotos hat Vorrang mit so wenig Moire Effekt wie m glich Scaneinstellungen Aufl sung Bet tigen Sie OK GE Bee P HINWEIS I ato fpont m Yerschied jjHintergrund 4 Koon f Le ara Um die festgelegten Einstellungen abzubrechen bet tigen Sie Abbruch in der Maske Scaneinstellungen oder bet tigen Sie R ckstellung 3 12 Anpassen der Dichte und der Bildqualit t 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abg
99. Name Firma gespeicherte Name als Absenderinformation auf dem System des Empf ngers angezeigt oder gedruckt e Wenn Sie ein Dokument per E Mail senden wird der als Name Firma gespeicherte Name im Feld Von in der E Mail Anwendung des Empf ngers angezeigt Wenn Name Firma nicht gespeichert ist wird die E Mail Adresse des Systems im Feld Von angezeigt e Wenn Sie ein Dokument per I Fax senden werden der als Name Firma gespeicherte Name und die E Mail Adresse des Systems im Feld Von auf dem Papier des I Fax Empf ngersystems gedruckt Wenn der Ger tename nicht gespeichert ist wird nur die E Mail Adresse des Systems in das Feld Von gedruckt Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen 1 11 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen u Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen e Wenn Sie ein Dokument per Fax senden wird der als Name Firma gespeicherte Name oben auf das Papier des Empf ngersystems gedruckt K HINWEIS e Sie k nnen nur einen Ger tenamen registrieren e Wenn Verwaltung Anwender ID beim Versenden eines Dokuments per E Mail oder I Fax auf Ein gestellt ist werden der Anwendername und die E Mail Adresse des Login Anwenders wie folgt als Absenderinformationen verwendet Wenn Sie ein Dokument per E Mail senden wird der Anwendername des Login Anwenders im Feld Von in der E Mail Anwendung des Empf ngers anstelle von Name Firma angezeigt Wenn der Anwendername des Login Anwe
100. PEG als E Teilen in seiten Dateiformat w hlen wird Teilen in Seiten automatisch aktiviert Fertig P Dateiformat Bet tigen Sie Fertig I PDF PDF OCR Farbe JPEG PDF PDF Kompakt LE PDF OCR PDF Kompakt 0CR U Teien in seiten Festlegen der Scaneinstellungen Fe 5 Systemmonitor 5 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet K HINWEIS Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Festlegen des Dateiformats 3 23 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden Der Einzug wendet direkt einen Stempel ca 3 mm im Durchmesser auf die Vorderseite der Originale an nachdem sie gescannt wurden sodass Sie gescannte Orig
101. PPE LONDEN FAX 034XXXXXX NY FAX TOBKXXXXX MEXICO IFAX ifax example com BEIGING EMAIL BEIGING example com PARIS FAX 088XXXXXX 31 12 2009 10 50 A 0001 un T ADRESSRUCATISTE ZIENUWANLTASTENJ see EMPF NGERNAME SENDEART Empf ngeradresse LONDON FAX 034XXXXXX 002 NY FAX TOBXXXXXX 003 LONDON EMAIL sales example com 004 MEXICO IFAX ifax example com Gegenstand Beschreibung Adressbuchliste oder ADRESSBUCHLISTE LISTENNAME ZIELWAHLTASTEN wird abh ngig davon welche Adressbuchliste Sie drucken ausgedruckt E Der Name des festgelegten Empf ngers wird gedruckt EMPFANGERNAME Wenn der Inhalt einer Zielwahltaste gedruckt wird wird in der ersten Zeile die Nummer der Zielwahltaste gedruckt Der bertragungsmodus des festgelegten Empf ngers SE TYP wird gedruckt bersicht ber Berichte und Listen 8 7 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 8 Gegenstand Beschreibung e Wenn der SENDETYP FTP oder SMB Dateiserver ist Der Hostname wird in die erste Zeile gedruckt und der Ordnerpfad in der zweiten Zeile e Wenn der SENDETYP IFAX oder EMAIL ist Die l Fax oder E Mail Adresse wird gedruckt e Wenn der SENDETYP FAX ist EMPFANGERADRESSE Die Faxnummer wird gedruckt e Wenn der SENDETYP GRUPPE ist Die in der Gruppenadresse gespeicherten Empf nger werden in einer zeilenweise sortieren Liste gedruckt di
102. Papier mehr verf gt File Transfer Protocol Ein Client Server Protokoll mit dem ein Anwender Dateien auf einem Computer von und an andere Computer ber ein TCP IP Netzwerk transferieren kann Das File Transfer Protocol reguliert auch das Clientprogramm mit dem der Anwender Dateien transferiert Mit I Fax Internetfax k nnen Sie Faxdokumente ber das Netzwerk senden und empfangen Gescannte Dokumente werden in das TIFF Format Tagged Image File Format umgewandelt und als E Mail Anhang an das I Fax kompatible System des Empf ngers bertragen bzw von diesem gesendet Glossar 10 11 Anhang E Anhang Impulswahl Wird auch als Pulswahl bezeichnet Bei einem Impulswahltelefon wird eine W hlscheibe gedreht um Pulse an das Telefonschaltsystem zu senden Internet Protocol IP Die zugrunde liegenden Netzwerkregeln die beschreiben wie Daten ber das Internet bertragen werden Mit dem Internet Protocol k nnen Daten von einem Computer in Pakete aufgeteilt und an einen anderen Computer mit einer bestimmten IP Adresse gesendet werden IP Adresse JBIG Internet Protocol Adresse Eine von IP Internet Protocol verwendete Netzwerkadresse um einen Computer oder ein Ger t im Internet zu bezeichnen Derzeit werden zwei IP Versionen verwendet n mlich IPv4 und IPv6 Joint Bi level Image Experts Group Die Dateispezifikation einer Expertengruppe die einen Standard f r die Komprimierung Reduzierung der Gr e von B
103. Produkt die EMV Anforderungen der EG Richtlinie 1999 5 EG bei einer nominalen Netzeingangsspannung von 230 V 50 Hz erf llt obwohl die Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V 50 60 Hz betr gt Zur Erf llung der technischen Anforderungen der EMV Richtlinie ist die Verwendung eines abgeschirmten Kabels erforderlich Wenn Sie in ein anderes EU Land umziehen und danach am System Probleme auftreten wenden Sie sich bitte an den Canon Help Desk Nur f r Europa Canon Inc Canon Europa N V SUPER Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxger ten die der ITU T V 34 V Norm entsprechende 33 6 Kbit s Modems benutzen Diese schnellen Super G3 Faxger te ben tigen zum bertragen einer Seite nur etwa 3 Sekunden was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beitr gt Standardbrief Nr 1 Standardmodus mit 33 6 Kbit s Modemgeschwindigkeit Das ffentliche Telefonnetz unterst tzt zur Zeit eine Modemgeschwindigkeit von 28 8 Kbit s oder weniger je nach dem Zustand der Telefonleitung xiv Einf hrung in die Sende und KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt was Sie wissen sollten bevor Sie die Sende und Faxfunktionen verwenden und gibt einen berblick ber die Haupteigenschaften berblick ber Sende und Faxfunktionen 222222 eeeeeeeeeeeeeeeee nen 1 2 Tasten und F nktioneni 2 23 repna per year in el in ie ee 1 3 Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen 2 222222 nen
104. Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 L HINWEIS Wenn Best tigen eingegebener Faxnummern unter Sendefunktion beschr nken auf Ein gesetzt ist sollten Sie die Faxnummer zur Best tigung erneut eingeben Geben Sie die Faxnummer ein die Sie in Schritt 3 eingegeben haben bet tigen Sie mit OK Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen 5 r im 1 ses Bet tigen Sie Scaneinstell um 0O3XXXXXXX oa die ben tigten Auto Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp 2 28 Grundlegende Sendeverfahren Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet C wicHriG e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig
105. Sende einstellungen einstellungen Empfangs einstellungen _ M Fertig aJ ge 4 42 Favoritentasten Eilsendeeinsteilungen SE Farbscaneinstellungen Yorrang Geschwindigkeit U Bet tigen Sie V oder A bis Favoritentasten speichern angezeigt Fayoritentasten speichern wird bet tigen Sie Favoritentasten speichern Systemmonitor p Wenn Sie die Maske ber die Taste Speichern der Maske Favoriten tasten aufrufen m chten Sendebereit Canon e mail johndexample com De ars Em Emrt T 3171727035 85 09 A Bet tigen Sie Favoritentasten ios 200x200dpi Auto Neue Adresse Systemmonitor _ Speichern Sie Fayoritentasten mit der Taste Speichern oder unter Zusatz funktionen Favoritentasten W hlen Sie eine Favoritentaste und bet tigen Sie die Starttaste um zu senden Q Bet tigen Sie S v oJ Cs Systemmonitor _ Favoritentasten 4 43 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 44 speich Bearb L EP HINWEIS W hlen Sie eine zu registrierende Favoritentaste gt bet tigen Sie Speich Bearb Bet tigen Sie w oder 4 um zu den gew nschten Favoritentasten zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt werden e Favoritentasten unter denen bereits Einstellu
106. Senden Ihres Dokuments Dateiformat PDF OCR esa PDF OCR PDF Kompakt 0CR L_J Teilen in Seiten Fertig J f Festlegen des Dateiformats 3 21 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 22 O P lt SW gt Die folgenden Dateiformate sind verf gbar wenn Sie Originale in Schwarzwei senden TIFF Sendet die Datei im TIFF Format PDF Sendet die Datei im PDF Format PDF OCR Erm glicht Ihnen eine optische Zeichenerkennung Optical Character Recognition OCR bei einem gescannten Original durchzuf hren um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen Sie k nnen den Text mit Adobe Reader Adobe Acrobat Reader oder mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems durchsuchen lt Farbe gt Die folgenden Dateiformate sind verf gbar wenn Sie Originale in Farbe senden JPEG Sendet die Datei im JPEG Format PDF Sendet die Datei im PDF Format PDF Kompakt Erm glicht Ihnen das Versenden von Dateien die Text Originale oder Text Foto Originale enthalten mit einem h heren Komprimierungsverh ltnis als normale PDF Dateien Die daraus resultierende Datei bzw Datengr e ist kleiner als die Komprimierung bei einer normalen PDF Datei Daher wird dieses Format f r Jobs empfohlen die ber das Netzwerk gesendet werden sollen PDF OCR Erm glicht Ihnen eine optische Zeichenerkennung Optical Character Recognition OCR bei einem gescannt
107. Systemmonitor Grundlegende Sendeverfahren 2 3 Dokumente senden Dokumente senden 2 4 Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten Sendebereit Empf 1 31 12 09 15 03 i os Ejohntexample com 200x200dpi Auto Details schen R ckruf p Scan Ze Datei o format Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Systemmonitor E Mail Adresse max 120 Zeichen Abbruch Systemmonitor U Bet tigen Sie Details O berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen bet tigen Sie OK Die Anzeige zeigt wieder den Hauptbildschirm Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten Sendebereit Empf 1 31712709 15 03 i os Ejohntexample com 200x200dpi Auto Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Systemmonitor Grundlegende Sendeverfahren Q Bet tigen Sie L schen Der angegebene Empf nger wird aus der Empf ngerliste gel scht Sendebereit Empf 1 317712709 15 04 oo 200x200dpi Auto E john example com Detale pikut i Adress buch iFavoriten Zielwahl Neue i tasten tasten Adresse k Systemmonitor _ Sendebereit Empf 1 317712709 15 04 i os 200x200dpi Auto etais J schen Fr cieut Es T E john example com Systemmonitor p Sendeeinstellungen Programmierte Stempel Direkt Sendung gt a EM
108. Systems im Referenzhandbuch e Fax Adresse oder Faxnummer Die I Faxadresse oder Faxnummer Ihres Systems wird aufgezeichnet Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen und Registrieren der Rufnummer dieses Systems auf S 1 10 e Absendername TTI Absenderinformation Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen 1 7 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen Wenn Sie Fax Dokumente senden wird der als Name Firma gespeicherte Name angegeben Siehe Registrieren des Absendernamens auf S 1 11 e Empf ngername Wenn Sie das Adressbuch verwenden um den Empf nger beim Versenden von l Fax Dokumenten zu definieren wird der gespeicherte Name angegeben Siehe Registrieren des Adressbuchs auf S 4 4 e Seitennummer Die aktuelle Seitennummer der Gesamtseiten der Vorlage wird angegeben C wicHTiG e Falls Sie das System verwenden ohne vorher die erforderlichen Informationen korrekt abzuspeichern funktioniert es m glicherweise nicht ordnungsgem e Wenn Sie sich entscheiden die Anzeigesprache umzuschalten setzen Sie Sprachauswahl unter Allgemeine Einstellungen auf Ein bevor Sie Zeichen eingeben Wenn Sprachauswahl auf Aus gesetzt ist und Sie es dann auf Ein setzen nachdem Sie Zeichen eingegeben haben werden die Zeichen m glicherweise nicht ordnungsgem angezeigt Geben Sie in diesem Fall die Zeichen erneut ein nachdem Sie
109. Verwenden Sie Inter national 1 wenn es h ufig zu Kommunikationsfehlern kommt wenn Sie internationale Anrufe vornehmen wenn die internationale Nummer im Adressbuch registriert ist Wenn die Fehler weiterhin auftreten versuchen Sie es mit Inter national 2 oder Inter national 3 Die Standardeinstellung ist National Sendet Dokumente mit der ECM Funktion Error Correction Mode ECM ist eine Funktion zur Unterdr ckung von System und Leitungsfehlern die beim Senden oder Empfangen von Dokumenten von einem anderen Faxger t auftreten wenn das System der Gegenstelle ECM ebenfalls unterst tzt Weitere Informationen finden Sie unter siehe Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 Die Standardeinstellung ist Ein Wenn Sie Sendegeschwindigkeit festlegen m chten U Bet tigen Sie Sendegeschwindigkeit E option 33600 bps Sendege International schwindigkeit National Ein U w hlen Sie die gew nschte 14400 bps bertragungsgeschwindigkeit bet tigen Sie OK 2600 bps 4800 bps Systemmonitor i Adressbuch 4 19 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Wenn Sie International festlegen m chten U Bet tigen Sie International E Option 33600 bps Abbruch National Q W hlen Sie die Anrufart
110. Zahlentasten Geben Sie die Sendezeit mit Zahlentasten ein gt 31712 2009 15 21 bet tigen Sie OK o r 00 00 23 59 Abbruch Systemmonitor m Geben Sie alle vier Stellen der Zeit einschlie lich Nullen im 24 Stunden Format ein Beispiele 9 05 Vormittag gt 0905 4 18 Nachmittag gt 1618 Wenn der Wert der Zeiteinstellung vor der gegenw rtigen Zeit liegt wird das Dokument zu dieser Zeit am folgenden Tag gesendet HINWEIS Wenn Sie sich bei der Eingabe der Sendezeit geirrt haben bet tigen Sie Korrektur um den Eintrag zu l schen geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein Erweiterte Sendemethoden Bet tigen Sie Fertig Sendeeinstellungen Sys lanscnilor L HINWEIS Um den Modus Programmierte Sendung aufzuheben bet tigen Sie Programmierte Sendung Abbruch 7 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Das Dokument ist abgespeichert und kann zu einer bestimmten Zeit an die Gegenstelle gesendet werden LE HINWEIS Sie k nnen einen programmierten Faxjob auch ber die Maske Systemmonitor abb
111. a nnee 3 18 Festlegen des Dateiformats nananana nnan 3 21 Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden n saaran aaaeeeaa 3 24 3 1 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Besregen des Farbmodus und der Aufl sung 3 2 Sie k nnen den Farbmodus und die Aufl sung gescannter Originale zum Senden festlegen Mit der Farbmodus Einstellung k nnen Sie festlegen oder die Originale in Schwarzwei oder Farbe gescannt werden sollen Die Einstellung Aufl sung erm glicht Ihnen Dokumente mit feingedrucktem Text und Bilder deutlich zu senden indem die Aufl sung von niedrig in hoch ge ndert wird Je h her die Aufl sung desto h her die Ausgabequalit t aber desto l nger auch die Sendezeit L HINWEIS Die Standardeinstellungen sind Farbmodus SW Aufl sung 200 x 200 dpi 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt legen Sie den Empf nger fest L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 2 Sendebereit m T sr an Bet tigen Sie Scaneinstell gt El ijohntexanple com E w hlen Sie den gew nschten 200x200dpi H Auto Modus aus den drei l voreingestellten Scanmodi Die voreingestellte Scanmodi besteh
112. al wenn ein Dokument empfangen wird wird ein Bericht gedruckt Nur bei Fehler Ein Bericht wird nur bei Auftritt von Empfangsfehlern gedruckt Aus Es wird kein Bericht gedruckt 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um das Faxjournal automatisch drucken zu lassen K HINWEIS e Ein Faxjournal kann jederzeit ber die Maske Systemmonitor manuell gedruckt werden Siehe Uberpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls auf S 6 9 e Die Standardeinstellungen sind Autom Druck Aus Senden Empf getrennt Aus Zeit Tages journal Aus 8 14 Ausdrucken der Kommunikationsberichte 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Berichteinstellungen gt Einstellungen Hilfe finden Sie auf den Displayabbildungen in Schritt 1 und 3 unter Sendebericht auf S 8 9 Fax journal Fertig aJ Autom Druck Senden Empf getrennt Aue 00 00 Abbruch Systemmonitor 5 lt Autom Druck gt Bet tigen Sie V oder A bis Faxjournal angezeigt wird gt bet tigen Sie Faxjournal EP HINWEIS Wenn Auftragslog Anzeige unter System einstellungen auf Aus gesetzt ist wird Faxjournal nicht angezeigt Siehe Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen Legen Sie die jeweilige Einstellung fest gt bet tigen Sie OK
113. ame hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen wird das Dateinamenpr fix wie folgt zugewiesen Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen Der unter Dokumenten name festgelegte Name kommt zuerst als Dateinamenpr fix Beispiel Dokumentenname_Datum und Zeit_0001 tif Wenn Sie lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben wird als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Anwender ID_Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentennamen festlegen und lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Der unter Dokumentenname festgelegte Name und die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben werden als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Dokumentenname_Anwender ID_Datum und Zeit_0001 tif e Weitere Informationen zur Einstellung von lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein finden Sie in Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet WICHTIG e Das Format des O
114. as Dokument verwendet wird f hrt aber zu einer niedrigeren Bildqualit t Im Gegensatz dazu erh ht ein niedriger Komprimierungsfaktor den Speicherbedarf der f r das Dokument verwendet wird f hrt aber zu einer besseren Bildqualit t L HINWEIS e Diese Einstellung ist wirksam wenn JPEG PDF oder PDF OCR als Dateiformat ausgew hlt ist e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax oder an ein USB Speichermediumger t senden ist diese Einstellung deaktiviert e Die Standardeinstellung ist Normal 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen Das Men Zusatzfunktionen erscheint W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Bet tigen Sie Allgemeine CT Kommunikationseinstellungen einstellungen Einstellungen Timereinstellungen Kommunikations j einstellungen Justage Reinigung Drucker REN einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig a Systemmonitor 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung gt W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine Einstellungen Sende einstellungen Empfangs einstellungen Faxeinstellungen Anwender einstellungen Sende einstellungen Empfangs einstellungen RN Fertig a EJiSendeeinstellungen Datenkomprimierungsfaktor Normal Anzahl Wiederholungen 3mal ve Fertig a WEIT nenn inch lh nunn T gt Datenk
115. auftr ge erscheint gt bet tigen Sie Gammawert f r Gammawert f r farbige Sendeauftr ge gt Gamma 1 8 farbige Sendeauftr ge senarta llsendeeinstellungen Standardeinstell Senden bearbeiten Kopfzeile E ea I Cem 7 3 m W hlen Sie Gamma 1 0 E Gammawert f r farbige Sendeauftr ge Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt bet tigen Sie Gamma 1 0 Gamma 1 4 rer OK Gamma 1 8 Abbruch Gamma 1 0 Es k nnen helle Ausgabeergebnisse erzielt werden aber der Farogesamteindruck ist blass Gamma 1 4 Es k nnen Ausgabeergebnisse erzielt werden die etwas heller als der Standardgammawert sind Gamma 1 8 Die Standardeinstellung Es k nnen dunkle Ausgabeergebnisse erzielt werden wobei die Details des dunkelsten Abschnitts nicht solide sind Gamma 2 2 Es k nnen insgesamt dunkle Ausgabeergebnisse erzielt werden wobei die Details des dunkelsten Abschnitts solide sein k nnen Das Wort solide verweist darauf dass die feinen Details des Bildes in den Hintergrund eingeblendet erscheinen k nnen wenn Sie die Belichtung an eine dunklere Einstellung anpassen wenn Kopien eines Bildes erstellt werden Daher werden die feinen Details m glicherweise nicht ausgepr gt dargestellt 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Anpassen des Kontrastes Sch rfe Mit diesem Modus k nnen Sie Originalbilder mit einem sch rfer
116. ax angeh ngten Bilds wird durch das Datum und die Zeit Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und vier Stellen generiert die die Seitenzahl des Dokuments darstellen Beispiel Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentnamen in diesem Schritt festlegen oder lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen wird das Dateinamenpr fix wie folgt zugewiesen Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen Der unter Dokumenten name festgelegte Name kommt zuerst als Dateinamenpr fix Beispiel Dokumentenname_Datum und Zeit_0001 tif Wenn Sie lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben wird als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Anwender ID_Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentennamen festlegen und lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Der unter Dokumentenname festgelegte Name und die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben werden als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Dokumentenname_Anwender ID_Datum und Zeit_0001 tif e Weitere Informationen zur Einstellung von lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein finden Sie in Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch
117. b die Dokumente ordnungsgem vom System des Absenders gesendet und erfolgreich von diesem System empfangen wurden Dieser Bericht kann automatisch ausgedruckt werden nachdem die Dokumente empfangen wurden Hier finden Sie ein Empfangsbeispielbericht und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abk rzungen 31 12 2009 10 50 Id 0001 B ZEIT s Ergebnis 5003 sales_hongkong example com HONG KONG SALES 31 12 10 50 00 17 1 OK Gegenstand Beschreibung BERICHTNAME Ein Empfangsbericht wird ausgedruckt wenn ein Dokument erfolgreich empfangen wurde aber auch wenn ein Empfangsfehler aufgetreten ist MELDUNG Eine Meldung mit den Empfangsergebnissen wird gedruckt Die vierstellige Nummer die dem Dokument beim SE EM NR Empfang automatisch zugeteilt wird wird gedruckt EMPF NGERADRESSE Die Adresse des Absenders wird gedruckt NAME GEGENSTELLE Der Name des Absenders wird gedruckt ANF ZEIT Datum und Zeit 24 Stunden Format des Empfangsbeginns wird gedruckt B ZEIT Die Empfanggszeit in Minuten und Sekunden von Beginn bis Ende wird gedruckt bersicht ber Berichte und Listen 8 5 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 6 Gegenstand Beschreibung Die Anzahl der Seiten der erfolgreich empfangenen Seiten 5 wi
118. bCr Empfangsauftr ge Fertig a W hlen Sie Gamma 1 0 Abbruch e o E Gammawert f r YCbCr Empfangsauftr ge Gamma 1 4 Gamma 1 8 oder Gamma 2 2 gt bet tigen Sie 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Empfangen im Fehlerkorrekturmodus ECM Empfang Sie k nnen eingehende Dokumente mit ECM Funktion empfangen Error Correction Mode ECM ist ein Modus der automatisch Fehler in einem Bild korrigiert w hrend es empfangen wird Wenn die Empfangsgeschwindigkeit extrem langsam ist k nnen Sie Dokumente schneller empfangen indem Sie ECM auf Aus setzen C wicHriG e Wenn Sie mit ECM empfangen m chten sollte die ECM bertragung beim System des Empf ngers eingestellt sein Solange ECM nicht bei beiden Systemen eingestellt ist wird diese Einstellung ignoriert e Auch bei aktivierter ECM Funktion k nnen Fehler auftreten wenn die Verbindung extrem schlecht ist e Bei Problemen mit der Verbindung dauert der Empfang l nger Elemente mit Bezug auf den Empfang 7 41 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 42 K HINWEIS Die Standardeinstellung ist Ein 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen Das Men Zusatzfunktionen erscheint 2 Bet tigen Sie 2 W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Kommunikationseinstellungen Einstellun
119. bei EM Yerkleinern bei EM verkleinern 8 i Richtung C wicHTiG e Wenn Sie Aus bet tigen wird das empfangene Dokument nicht automatisch verkleinert um es dem Papierformat anzugleichen Wenn das Format des empfangenen Dokuments den bedruckbaren Bereich bersteigt wird das Bild in gleiche Teile aufgeteilt und auf mehrere Bl tter gedruckt e Unabh ngig von den Einstellungen die Sie f r lt Verkleinern bei EM gt vornehmen wird der Bildbereich nicht gedruckt wenn der Bereich der den bedruckbaren Bereich bersteigt kleiner als 12 mm ist Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Elemente mit Bezug auf den Empfang Drucken von Fu noten auf empfangene Dokumente Sie k nnen festlegen ob das System die I Fax Adresse des Absenders nur bei Empfang von I Fax Dokumenten Empfangsdatum tag und zeit bertragungsnummer und Seitenzahl unten auf das empfangene Dokuments druckt 31 12 2009 T SA 10 50 SE EM NR 5010 71001 Seitennummer bertragungsnummer Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum LE HINWEIS e Die Standardeinstellung ist Aus e Wenn das System I Fax Dokumente empf ngt werden die Informationen in der Fu zeile immer gedruckt auch wenn die Option Fu note bei Empfang auf Aus eingestellt ist 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen u
120. bene des Verzeichnisbaums im USB Speichermediumger t speicherbaren Dateien wurde erreicht L schen Sie nicht ben tigte Dateien im USB Speichermediumger t oder organisieren Sie die Dateien im Stammverzeichnis in den Sie vorhandene Dateien in einen neu erstellten Ordner verschieben Der Job ist fehlgeschlagen da der gleiche Dateiname bereits existiert Im Allgemeinen wird wenn bereits eine Datei mit demselben Namen besteht eine Zahl zwischen 1 bis 999 an das Ende des Namens geh ngt um Namenskonflikte zu vermeiden Dieser Fehler tritt aber auf weil eine Datei existiert zu deren Dateiname bereits die gleiche Nummer hinzugef gt wurde Benennen Sie die Datei um und schreiben Sie die Daten dann erneut Der Job ist fehlgeschlagen weil der Schreibschutzschalter des USB Speichermediumger ts aktiviert war Schalten Sie den Schreibschutzschalter des USB Speichermediumger ts aus Der Job ist fehlgeschlagen weil das USB Speichermediumger t w hrend der bertragung getrennt wurde berpr fen Sie ob das USB Speichermediumger t richtig angeschlossen ist und starten Sie den Sendevorgang dann erneut W hrend Daten wie z B Bilddaten an das USB Speichermediumger t bertragen wurden ist ein Fehler aufgetreten Das angeschlossene System ist m glicherweise in einem Dateisystem formatiert das von diesem System nicht unterst tzt wird berpr fen Sie den Status des USB Speichermediumger ts oder stellen Sie sicher dass da
121. bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet LE HINWEIS Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung 3 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Besregen des Dokumentenformats Sie k nnen das Dokumentenformat manuell festlegen wenn das System das Papierformat nicht automatisch erkennen kann z B beim Einscannen von Folien WICHTIG o e Das System kann das Format der unten aufgef hrten Originalarten nicht automatisch erkennen Legen Sie in diesem Fall das Format dieser Dokumente manuell fest Originale mit Formaten die keinem Standard entsprechen Stark transparente Originale wie z B Folien Originale mit extrem dunklem Hintergrund Originale im Format A5R oder kleiner als A5 die auf das Vorlagenglas gelegt werden Originale im Format A5 sind verf gbar beim imageRUNNER 2545i 2545 2535i 2535 e Wenn Sie ein Fax im Modus Direktes Senden versenden und Ihre Originale in den Einzug legen wird die Dokumentenformat Einstellung die Sie hier festlegen deaktiviert e Wenn eine andere Dokumentenformat Einstellung als Auto vorgenommen wurden k nnen
122. blick ber die Verfahren die das Festlegen der Empf nger einfacher machen E Adressbuch Zielwahltasten Siehe Adressbuch auf S 4 4 und Zielwahltasten auf S 4 32 Das Adressbuch ist eine Funktion die zum Speichern von Adressen f r die Funktionen E Mail I Fax Dateiserver Fax und Gruppenadresse genutzt wird Mit der Funktion Gruppenadresse k nnen Sie eine Gruppe von bis zu 499 gespeicherten Empf ngern als Einzelempf nger erstellen Diese Funktion ist praktisch wenn Sie das gleiche Dokument jeweils an mehrere Empf nger senden m chten Das Adressbuch ist in ein Adressbuch und die Zielwahltasten geteilt Sie k nnen bis zu 300 Empf nger im Adressbuch und 200 Empf nger unter den Zielwahltasten speichern insgesamt also 500 Empf nger im gesamten Adressbuch Wenn Sie einen Empf nger im Adressbuch speichern m ssen Sie nicht jedes Mal wenn Sie Dokumente senden die Adresse dieses Empf ngers eingeben E Favoritentasten Siehe Favoritentasten auf S 4 41 Sie k nnen h ufig verwendete Scaneinstellungen Sendeeinstellungen und Empf nger zur k nftigen Verwendung unter einer Favoritentaste registrieren Diese Funktion ist praktisch wenn Sie h ufig Dokumente mit den gleichen Dokumenteinstellungen an den gleichen Empf nger senden Wenn Sie eine Favoritentaste registriert haben k nnen Sie Dokumente senden indem Sie einfach die Favoritentaste ausw hlen welche die gew nschten Dokumenteinstellungen und Empf nger um
123. canon imageRUNNER 2545i 2545 2535i 2535 2530i 2530 2525i 2525 2520i 2520 Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch bevor Sie mit dem Produkt arbeiten Nachdem Sie die Anleitung gelesen haben bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf GER imageRUNNER 25451 2545 25351 2535 25301 2530 25251 2525 25201 2520 Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen BE Handb cher f r dieses System Zu diesem System gibt es folgende Handb cher Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach Je nach Systemkonfiguration und Produkt sind einige Handb cher f r Sie eventuell nicht von Interesse Handb cher mit diesem Symbol liegen als gedruckte B cher vor A on Symbol finden Sie als PDF Datei aut der e Kurzanleitung f r die grundlegende A Sale Kurzanleitung A e Rechtliche Hinweise e Anweisungen zum Einrichten Anwenderhandbuch A e Grundlegende Bedienung e St rungsbeseitigung Referenzhandbuch e Kopierfunktionen D D O Oj Kopiererhandbuch e Anweisungen zum Senden und Faxen Handbuch Sendefunktionen D und Faxfunktionen Dieses Dokument e Anleitungen zum Arbeiten mit dem Remote User Interface Anwenderschnittstelle Handbuch Remote UI e Netzwerverbindung e Sicherheitsverwaltung Air LE T f f ji en e Anleitungen f r Network ScanGear Handbuch zum Network ScanGear 5 E Fr a2 e Anleitu
124. chalter ist Ein 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente auf S 7 32 Bet tigen Sie Kassettenwahl llEnprfangseinstellungen Doppelseitiger Druck gt Aus kassettenwahl u nn Be OEE e 21er en Aus 1 2 m a o Fertig Systemmonitor Elemente mit Bezug auf den Empfang 7 35 Anpassen der Einstellungen des Systems S Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Terre W hlen Sie f r die kassettenwahi entsprechenden Schalter Ein rate gt oder Aus gt bet tigen Sie OK Schalter B DE Schalter C Schalter D i Abbruch 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Verkleinern eines empfangenen Dokuments Sie k nnen das System so einstellen dass empfangene Dokumente automatisch verkleinert werden sodass das ganze Dokument auf den bedruckbaren Bereich des Papiers gedruckt werden kann L HINWEIS Die Standardeinstellungen sind Verkleinern bei EM Ein Verkleinern bei EM Auto Verkleinern 90 Richtung verkleinern Nur vertikal 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe
125. chermedium gesendet werden wird SPEICHERMEDIUM gedruckt NAME GEGENSTELLE Der Name des Empf ngers wird gedruckt bersicht ber Berichte und Listen Gegenstand Beschreibung ANFZEIT Datum und Zeit 24 Stunden Format des bertragungsbeginns wird gedruckt B ZEIT Die bertragungszeit in Minuten und Sekunden wird gedruckt GESENDETE SEITEN Die Anzahl der erfolgreich an den Empf nger gesendeten Seiten wird gedruckt ERGEBNIS Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet wurden wird OK gedruckt Bei bertragungsfehlern wird NG Nicht gut und der Fehlercode gedruckt Wenn eine E Mail oder I Fax bertragung an einen Mail Server als erfolgreich best tigt wurde wird gedruckt Wenn eine Rundsendung durchgef hrt wurde wird ein Mehrfach Sende Empfangsbericht gedruckt 31 12 2009 10 50 ia 0001 SE EM NR s ABT ID SE EM UNVOLLST NDIG BERTRAGUNG OK FEHLERINFORMATION MEHRF SE EM BE LETETTE 0010 1 0000001 001 john example com 002 jane example com Gegenstand Beschreibung Die vierstellige Nummer die dem Dokument beim Senden SE EM NR automatisch zugeteilt wird wird gedruckt s Die Anzahl der erfolgreich an die Empf nger gesendeten Seiten wird gedruckt ABT ID Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist wird die Abteilungs ID ausgedruckt W
126. ches Senden der Daten wenn ein Fehler auftritt Anzahl Wiederholungen Anzahl Wiederholungen ist der Modus der die Daten automatisch erneut sendet wenn die Daten nicht gesendet werden konnten Das tritt ein wenn die Empfangsstation mit Senden oder Empfangen besch ftigt ist oder wenn ein Fehler auftritt Diese Einstellung bestimmt die Anzahl der Neuversuche Sie k nnen einen bis f nf Neuversuche einstellen oder 0 w hlen um den Modus Anzahl Wiederholungen auf Aus zu setzen L HINWEIS e Wenn Sie Dokumente per Fax oder an ein USB Speichermediumger t senden ist diese Einstellung deaktiviert e Die Standardeinstellung ist 3mal 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farodokumenten auf S 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung Eilsendeeinsteilungen Bet tigen Sie Anzahl Wiederholungen Datenkomprimierungsfaktor Normal a ggg 3mal vl TEE Bet tigen Sie bzw um die Anzahl Wiederholungen Anzahl Wiederholungen festzulegen gt best tigen Sie mit OK Wenn die Anzahl Wiederholungen auf 0 gesetzt ist sendet das System die Daten nicht erneut Sie k nnen den Wert auch ber Zahlentasten eingeben 4 Bet tigen Sie R
127. chritte um die Empf nger die durch die Suche der Verzeichnislistings im Netzwerk ber die LDAP Lightweight Directory Access Protocol Server abgerufen wurden LDAP Server 4 61 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Registrieren im Adressbuch 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf bet tigen Sie Neue Adresse speichern Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail Adressen auf S 4 4 2 an Bet tigen Sie Netzwerk gt Neue Adresse speichern Adr buch Fax 0 E Mail g l Fax Gy etzwerk Adr buch Fertig a Systemmonitor 3 Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4 unter Festlegen der Adressen ber einen LDAP Server auf S 4 54 um nach Empf ngern zu suchen W hlen Sie den gew nschten Empf nger aus den Suchergebnissen E Netzwerkadressbuch Ergebn 2 Empf 1 Pr 5 1KRRERK ee x E Canon fax 0310000 n Sie k nnen bis zu 32 Empf nger ausw hlen Wenn Sie die ersten 32 Empf nger w hlen m chten bet tigen Sie Alle w hlen max 32 Wenn ein Empf nger ausgew hlt ist wechselt die Taste zu Auswahl l schen wj l schen mp H Fax speichern Abbruch BiZ Zur ck Weiter gt weite Systemmonitor d Wenn Sie E Mail Adresse f r l Fax speichern bet tigen kann die ausgew hlte E Mail Adresse als l
128. cht festgelegt L sung Wenn die Netzwerkeinstellungen nicht festgelegt wurden k nnen keine Dokumente empfangen werden Fragen Sie Ihren Systemadministrator Die Qualit t der gedruckten Dokumente ist nicht einheitlich Grund Das Vorlagenglas des Systems des Absenders ist verschmutzt L sung Erstellen Sie mit Ihrem System ein paar Kopien Wenn auf den Kopien keine Streifen erscheinen liegt das Problem beim System des Absenders Wenden Sie sich an den Absender und bitten Sie ihn das Dokument erneut zu senden Identifizieren und Isolieren der Probleme 9 5 St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung A N N Selbsfdiagnoseanzeige Das System zeigt einfache Meldungen und Codes an die Ihnen helfen zu verstehen welche Probleme beim System vorliegen Nutzen Sie diese Meldungen und Codes um festzustellen wie die Probleme bei Bedarf behoben werden k nnen Fehlermeldungen 9 6 Wenn das System eine Fehlermeldung anzeigt befolgen Sie die Schritte im Ber hrungs Anzeigefeld Suche kann wegen Timeout nicht abgeschlossen werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die Suche konnte in der unter Timeout Suche vorgegebenen Zeit nicht abgeschlossen werden L sung Vergr ern Sie in den Systemeinstellungen unter LDAP Server speichern den Wert f r Timeout Suche Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Verbindung zum ausgew hl
129. d versuchen Sie es dann erneut Der Speicher zum Senden von Bilddaten ist beim Senden von Farbdokumenten voll Warten Sie einige Momente und versuchen Sie es erneut nachdem andere Sendejobs abgeschlossen sind L schen Sie Dokumente die im Speicher gespeichert sind Wenn das System noch immer nicht normal funktioniert schalten Sie den Hauptschalter AUS und dann wieder EIN Selbstdiagnoseanzeige 9 13 e St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 9 14 0705 Grund L sung 1 L sung 2 L sung 3 L sung 4 0751 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 0752 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung Der Sendevorgang wurde unterbrochen da die Gr e der Bilddaten gr er als unter lt Maximales Datenformat SE gt in Einstellungen E Mail l Fax festgelegt ist ndern Sie die Einstellung f r lt Maximales Datenformat SE gt unter Einstellungen E Mail l Fax Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen W hlen Sie eine niedrigere Aufl sung Siehe Festlegen des Faromodus und der Aufl sung auf S 3 2 Wenn Sie l Fax verwenden verringern Sie die Anzahl der Seiten die Bilder enthalten die Sie bei jedem Vorgang senden sodass Sie die Grenze f r die Datengr e die unter lt Maximales Datenformat SE gt festgelegt ist nicht berschreiten Setzen Sie Teilen in Seiten in der Dateiformatmaske auf Ein Siehe Festle
130. dann wieder EIN Sie k nnen keine Jobs senden weil TCP IP nicht ordnungsgem funktioniert berpr fen Sie ob TCP IP Einstellungen unter Netzwerkeinstellungen richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Die IP Adresse ist nicht festgelegt berpr fen Sie ob TCP IP Einstellungen unter Netzwerkeinstellungen richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Als das System eingeschaltet wurde wurde dem System vom DHCP RARP oder BOOTP Server keine IP Adresse zugewiesen Nachdem das System eingeschaltet wurde startet die Kommunikation mit einem Netzwerk nicht bis die in Startzeiteinstellungen unter Netzwerkeinstellungen festgelegte Zeit verstrichen ist Siehe Kapitel 7 Weitere Systemeinstellungen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Warten Sie einige Augenblicke und senden Sie das Dokument dann erneut Ein Zeitablauf Fehler ist aufgetreten w hrend das System mit dem SMTP Server kommunizierte um eine E Mail zu senden oder ein I Fax zu senden empfangen berpr fen Sie ob der SMTP Server normal l uft und pr fen Sie den Netzwerkstatus Der SMTP Server hat beim Versuch die Verbindung aufzubauen einen Fehler zur ckgegeben Der Empf nger ist nicht korrekt Pr fen Sie die Einstellung f r den Empf nger Selbstdiagnoseanzeige
131. den Erweiterte Sendemethoden 2 36 Grundlegende Sendeverfahren 2 2 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern 6 20 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 9 berpr fen L schen von Dokumenten die gesendet werden oder auf den Sendevorgang warten 2 51 6 2 Dom ne 10 10 dpi 10 11 6 Anhang E ECM 10 11 EM 10 11 Empfangen von Dokumenten Erweiterte Empfangsverfahren 5 6 Geeignete Papierformate 5 8 Grundlegende Empfangsverfahren 5 2 berpr fen ndern des Status der im Speicher empfangenen Dokumente 6 14 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 9 Index 10 17 E Anhang berpr fen L schen von Faxdokumenten die empfangen werden oder auf den Druckvorgang warten 5 9 6 7 Empf nger festlegen Hinweise zum Festlegen der Empf nger 4 2 Verwenden der Favoritentasten 4 46 Verwenden der Zielwahltasten 4 36 Verwenden des Adressbuchs 4 25 Verwenden des Jobr ckrufs 4 52 Verwenden des Registers Neue Adresse 2 2 Verwenden eines LDAP Servers 4 54 Empf nger registrieren Im Adressbuch 4 4 Unter den Favoritentasten 4 41 Unter den Zielwahltasten 4 32 Empfangsbericht 8 5 8 13 F Favoritentasten Bearbeiten L schen 4 47 Hinweise zu den Favoritentasten 4 41 Registrierung 4 41 Verwenden 4 46 Faxjournal 8 6 8 14 Fehleranzeige 10 11 FTP 10 11 G Gammawert Einstellung 7 13 7 40 Glossar 10 9 H Hauptbildschirm Senden
132. den Schritten 1 und 2 unter E Mail l Fax Dateiserver auf S 6 2 2 Bet tigen Sie EM Auftragsb gt I Fax Sp EM Dok Hilfe finden Sie in den Schritten 2 und 3 unter l Fax auf S 6 14 Fax Speicherempfangsdokument 5010 11 t UnvSend1 5011 11 Details L schen Stat tort leit fhl Fertig Ji 6 20 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten gt bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen Ir m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs bet tigen 031 12 2009 09 30 Sie Fertig m bteilungs ID D 0000001 1 Auftragstyp Dia l Fax m Empf nger D JobName 1 Seiten o 2 Fertig J Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten ji Q Bet tigen Sie L schen Fax Status Weiterleitungsfehler F 5009 09 30 S JobName1 Details en Gedruckt Weiter gt leitun berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern 6 21 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o 6 22 Fax Status Weiterleitungsfehler L schen Wollen Sie wirklich l schen m uftrags Nr D5009 m Empf nger D JobName 1
133. der Dichte der justieren Hintergrundfarbe auf S 3 18 G Legt das Dateiformat der gescannten Originale fest Siehe Dateiformat Festlegen des Dateiformats auf S 3 21 H Legt das Dokumentenformat fest Siehe Festlegen des Dokumentenformat Dokumentenformats auf S 3 6 C wicHtiG Stempel Beendet ist nur verf gbar wenn die folgenden Optionen am System angebracht sind Stempeleinheit B1 Einzug D ADF AA1 f r den imageRUNNER 2545 2535 oder D ADF AB1 f r den imageRUNNER 2530 2525 2520 Standardausr stung f r den imageRUNNER 2545i 2535i 2530i 2525i 2520i L HINWEIS Wenn Sie Dokumentenformat auf eine andere Einstellung als Auto setzen ist Stempel Beendet abgeblendet Elemente in Bezug auf die bertragung 7 7 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Wiederherstellen der Standardsendeeinstellungen auf ihre Standardwerte Befolgen Sie diese Schritte um die Standardsendeeinstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 ll Sendeeinstellungen Sch rfe 4 System
134. die folgenden Modi nicht genutzt werden Unterschiedliche Originalformate Siehe Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate auf S 3 16 Stempel Siehe Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 e Wenn Sie Ihre Originale in den Einzug legen werden sie horizontal X zur Scanrichtung im tats chlichen Originalformat gescannt selbst wenn Sie ein vom Originalformat abweichendes Dokumentenformat manuell festlegen Vertikal Y zur Scanrichtung werden sie in dem von Ihnen manuell festgelegten Dokumentenformat gescannt Festlegen der Scaneinstellungen 5 L HINWEIS Die Standardeinstellung ist Auto 3 6 Festlegen des Dokumentenformats 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt legen Sie den Empf nger fest LE HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger Bet tigen Sie Scaneinstell gt w hlen Sie Option 2 Sendebereit Empf 1 31712709 15 2 EE 200x200dpi Ejohntexample com etails pj L Adress Systemmonitor Bet tigen Sie Dokumentformat Aufl sung Doppelseit DOOOADTIOD Original ll A Jr F Yerschied
135. die gleichen Empf nger senden wird es sehr empfohlen die Nummern als Gruppe unter einer Zielwahltaste zu registrieren sodass eine Gruppenwahl m glich ist Glossar S Scanbereich Der Bereich der tats chlich gescannt wird ist etwas kleiner als das Format des Originaldokuments sodass W rter oder Bilder im Bereich der Dokumentkanten m glicherweise nicht gescannt werden Daher sollten Sie an allen Seite des Dokuments das Sie senden etwas Rand lassen SE Abk rzung f r bertragen Senden SMB Server Message Block Ein Protokoll das eine Datei und Druckerfreigabe in einem Netzwerk f r Windows Computer erm glicht SMTP Simple Mail Transfer Protocol Ein TCP IP Protokoll zum Senden von Nachrichten von einem Computer an einen anderen in einem Netzwerk Stempel Es wird direkt ein Stempel ca 3 mm im Durchmesser auf die Vorderseite der Originale angewendet nachdem sie gescannt wurden sodass Sie bereits gescannte Originale von anderen unterscheiden k nnen Speicherempfang Normalerweise wird ein Dokument gedruckt sobald es empfangen wurde Beim Speicherempfang werden aber alle empfangenen Dokumente im Speicher gespeichert bis Sie ein Passwort eingeben um sie auszudrucken So k nnen Sie sich nach Wunsch um die Dokumente k mmern und verhindern dass sich die gedruckten Dokumente im Ausgabefach sammeln Speicher bertragung Bei der Speicher bertragung werden Dokumente in den Speicher gescannt bevor die Nummer ge
136. e in der zweiten Zeile beginnt Wenn in der Gruppenadfresse ein Dateiserver gespeichert ist wird der Hostname in die zweite Zeile gedruckt E Anwenderdatenliste Die Anwenderdatenliste druckt die Einstellungen aus die ber die Maske Zusatzfunktionen vorgenommen wurden sowie die Systemkonfiguration Sie k nnen die Anwenderdatenliste bei Bedarf jederzeit ausdrucken Anleitungen zum Ausdrucken der Anwenderdatenliste finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch K HINWEIS Berichte und Listen k nnen nur gedruckt werden wenn Papier im Format A3 A4 oder A4R Normalpapier Recyclingpapier oder farbiges Papier in den Papierquellen eingelegt ist deren Einstellungen unter Andere in W hlb Kass aut Kass wahl wechsel auf Ein gesetzt sind Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch bersicht ber Berichte und Listen cken der Kommunikationsberichte Dieser Abschnitt beschreibt wie die folgenden Kommunikationsberichte gedruckt werden Sendebericht Journal Empfangsbericht und Faxjournal Sendebericht Befolgen Sie diese Schritte um den Sendebericht automatisch drucken zu lassen LE HINWEIS e Die Ergebnisse der E Mail I Fax Dateiserver USB Speichermediumger t und Fax bertragungen k nnen gedruckt werden e Die Standardeinstellungen sind Sendebericht Nur bei Fehler Bericht mit Sendebild Ein 1 Bet tig
137. e die Nummer dann erneut Siehe W hlen einer internationalen Nummer auf S 2 47 International in der Maske Option ist auf National gesetzt wenn Faxe ins Ausland gesendet werden Setzen Sie International auf Inter national 1 Inter national 2 oder Inter national 3 und w hlen Sie die Nummer dann erneut Siehe Faxnummern auf S 4 16 oder Registrieren der Zielwahltasten auf S 4 32 Dokumente konnten nicht empfangen werden weil nicht genug Speicher verf gbar ist L schen Sie nicht ben tigte Dokumente und Dokumente mit Fehlern aus dem Speicher um den verf gbaren Speicher zu erh hen Siehe berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher auf S 6 14 Der Sendevorgang wurde abgebrochen weil die Rufnummer die Sie gew hlt haben nicht mit der im System der Gegenstelle registrierten Rufnummer bereinstimmt Fragen Sie die Gegenstelle ob die richtige Faxnummer in ihrem System registriert ist Ein Job wurde w hrend der bertragung an ein USB Speichermedium abgebrochen F hren Sie den Sendevorgang bei Bedarf erneut durch Selbstdiagnoseanzeige 9 11 St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 0401 Grund L sung 0403 Grund L sung 0404 Grund L sung 0406 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Das USB Speichermediumger t ist voll oder die maximale Anzahl der im Stammverzeichnis die oberste E
138. e folgt zugewiesen Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen Der unter Dokumenten name festgelegte Name kommt zuerst als Dateinamenpr fix Beispiel Dokumentenname_Datum und Zeit_0001 tif Wenn Sie lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben wird als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Anwender ID_Datum und Uhrzeit_0001 tif Grundlegende Sendeverfahren Wenn Sie den Dokumentennamen festlegen und lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Der unter Dokumentenname festgelegte Name und die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben werden als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Dokumentenname_Anwender ID_Datum und Zeit_0001 tif e Weitere Informationen zur Einstellung von lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein finden Sie in Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen 8 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorga
139. e nicht senden k nnen obwohl der Anwendername und das Passwort richtig sind berpr fen Sie die Zeiteinstellungen des Servers und des Systems e Die Anzahl der angezeigten Suchergebnisse bersteigt nicht die unter LDAP Server speichern in System einstellungen festgelegte H chstgrenze Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Wenn der gew nschte Empf nger nicht angezeigt wird erh hen Sie entweder die maximal zu durchsuchende Anzahl der Adressen oder ndern Sie das Suchkriterium K HINWEIS e Wenn Sie Suchstart bet tigen ohne ein Suchkriterium festzulegen werden alle auf dem LDAP Server gespeicherten Adressen angezeigt e Wenn die Maske Geben Sie das Netzwerkpasswort ein angezeigt wird geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein gt bet tigen Sie OK e Die Maske Geben Sie das Netzwerkpasswort ein wird angezeigt wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft Wenn lt Login Information gt unter LDAP Server speichern in System einstellungen auf Verwenden oder Verw Sicher heitsauthent gesetzt ist und lt Authent bildschirm anzeigen gt auf Ein gesetzt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Wenn der Anwendername das Passwort und der Dom nname die unter LDAP Server speichern in System einstellungen festgelegt wurden fa
140. egen Bet tigen Sie im Hauptbi gt Fertig Sie k nn durch er dschirm Sendeeinstell Direkt en den direkten Sendevorgang neutes Bet tigen der Taste Direkt abbrech en Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tigen Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten U Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 LE HINWEIS Wenn Best tigen eingegebener Faxnummern unter Sendefunktion beschr nken auf Ein gesetzt ist sollten Sie die Faxnummer zur Best tigung erneut eingeben Geben Sie die Faxnummer ein die Sie in Schritt 3 eingegeben haben bet tigen Sie mit OK Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Grundlegende Sendeverfahren 2 31 Dokumente senden Dokumente senden 2 32 5 Sendebereit m Ta 52 Bet tigen Sie Scaneinstell um O3XXXXXXX an die ben tigten Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet
141. ein Grund F r das Ger t wurde keine IP Adresse festglegt L sung Legen Sie die IP Adresse des Systems fest schalten Sie dann den Hauptschalter des Systems AUS und wieder EIN Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Selbstdiagnoseanzeige Die maximale Anzahl der Suchergebnisse wurde erreicht Wenn der gew nschte Empf nger nicht angezeigt wird ndern Sie die Suchbedingungen und versuchen Sie es erneut Grund Die Anzahl der Adressen die den Suchergebnissen entsprechen bersteigt die maximal m gliche Anzahl von Adressen f r einen Suchvorgang L sung 1 Grenzen Sie die Suche ein f hren Sie die Suche erneut durch L sung 2 Erh hen Sie die maximal m gliche Anzahl von Adressen f r einen Suchvorgang Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Zuviele Unterverzeichnisse Grund Sie haben die maximal zul ssige Anzahl Unterverzeichnisebenen berschritten L sung Die Verzeichnisebene auf die Sie zugreifen m chten kann nicht festgelegt werden Legen Sie einen anderen Empf nger fest Fehlercodes Wenn das Senden und Empfangen von Auftr gen fehlschl gt pr fen Sie den jeweiligen Fehlercode um das Problem zu bestimmen Fehlercodes finden Sie im Protokoll der Maske Systemmonitor oder sie werden in den Kommunikationsberichten ausgedruckt Siehe Kapitel 8 Ausdrucken der Komm
142. ein Nutzen Sie das Adressbuch um die gew nschten Empf nger auszuw hlen und oder nutzen Sie 0 8 Zahlentasten oder die On Screen Tastatur um die Adressen der Empf nger Ziffer f r Ziffer einzugeben Wenn Sie das Adressbuch verwenden Sendebereit Empf 0 s zzros 1 21 U Bet tigen Sie Adressbuch g E i 200x200dpi 2 42 Erweiterte Sendemethoden U W hlen Sie die Empf nger aus der Adressbuch RE f i Adressbuchliste aus gt bet tigen Sie T OK Sie k nnen bis zu 500 Empf nger ausw hlen L HINWEIS e Um ein ausgew hltes Ziel Te EN aufzuheben w hlen Sie den nn Empf nger erneut aus um das Systemmonitor p H kchen zu deaktivieren e Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Wenn Sie Zahlentasten oder die On Screen Tastatur verwenden Sendebereit Emrt o s 7708 1523 O Bet tigen Sie Neue Adresse gt w hlen z Sie E Mail I Fax Datei oder Fax 200x200dpi Neue andr Zielwahl tasten N U Legen Sie den Empf nger mit Zahlentasten oder ber die On Screen Tastatur fest gt bet tigen Sie OK L HINWEIS Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 Abbruch Systemmonitor R a Wiederholen Sie diese Schritte bis alle Empf nger festgelegt sind
143. ein gt bet tigen Sie OK e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch berpr fen Sie Ihre Einstellungen bet tigen Sie OK Der festgelegte Dateiserver Empf nger erscheint im Hauptbildschirm j startisn organization company co user_nane Abbruch K J Systemmonitor pi Wenn Sie den festgelegten Empf nger berpr fen oder ndern m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen oder ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tigen Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten Q Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Grundlegende Sendeverfahren 2 17 Dokumente senden Dokumente senden Sendebereit Empf T 31712708 15 72 Bet tigen Sie Scaneinstell um E starfish organization company co Sa dpi die ben tigten Auto Scaneinstellungen festzulegen Details pi L sct Mm l RR ee een Weitere Informationen finden Sie im Dies Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten i Adresse Scaneinstellungen Systenmonitor j Serniehereit mr Ta72708 7872 Bet tigen Sie Sendeeinstell 200x200dpi Aut
144. en E Wenn nur das Color Send Kit Y1 aktiviert ist Sendebereit Empf 0 31712709 15 07 Sendebereit Empf 0 31712709 15 07 i osy ios 200x200dpi 200x200dpi Auto Auto Neue Adr Scan _ einstell Speicher n format Favoriten Zielwahl Neue E tasten tasten Adresse Systemmonitor ESE R ckruf Scan einstell Adress T pen TF Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Systemmonitor E Wenn nur die Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist Sendebereit Empf O 31712703 15 01 Sendebereit Empf 0 31712703 15 01 200x200dpi 200x200cpi i Auto Scan el ll Neue Adr Scan einstell Adress buch Fax Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Favoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse Systemmonitor Systemmonitor Im Folgenden finden Sie die Namen und Funktionen der Tasten im Hauptbildschirm Senden Sendebereit Empf 0 31712709 15 07 Zeigt die aktuellen Scaneinstellungen an Zeigt die Liste der Empf nger an Systemmonitor Scan einstell 1 4 berblick ber Sende und Faxfunktionen Adress Sun Netzwerk Adr buch Favoriten tasten berblick ber Sende und Faxfunktionen 1 5 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen 5 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen 1 6 Zielwahl tasten Systemmonitar berblick ber Sende und Faxfunktionen
145. en Empfang 7 33 D Anpassen der Einstellungen des Systems Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Festlegen der Verfahren zum Ausdruck der empfangenen Dokumente Papierkassettenauswahl Sie k nnen einstellen wie das System Dokumente ausdruckt wenn kein Papier eingelegt ist dessen Format dem des empfangenen Dokuments entspricht Es gibt vier Druckmethoden Schalter A B C und D die unten beschrieben werden E Schalter A Das Bild wird ber zwei Bl tter gedruckt die zusammen das gleiche Format wie das empfangene Dokument haben Empfangene Daten Original Ausgabe E Schalter B Das Bild wird mit leeren Bereichen auf Papier gedruckt das die gleiche Breite wie das empfangene Dokument hat Empfangene Daten Original Ausgabe E Schalter C Das Bild wird verkleinert und auf Papier gedruckt das in der Breite vom empfangenen Dokument abweicht Empfangene Daten Original Ausgabe A3 7 34 Elemente mit Bezug auf den Empfang E Schalter D Das Bild wird auf Papier ausgedruckt das ein gr eres Format als das empfangene Dokument hat Empfangene Daten Original Ausgabe A4R 7 A3 L HINWEIS e Weitere Informationen zur Auswahl einer Papierquelle zum Ausdrucken der empfangenen Dokumente finden Sie in Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch e Die Standardeinstellung f r alle S
146. en Original durchzuf hren um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen Sie k nnen den Text mit Adobe Reader Adobe Acrobat Reader oder mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems durchsuchen PDF Kompakt OCR Sendet die Datei in einer Kombination aus PDF Kompakt und PDF OCR WICHTIG PDF OCR und PDF Kompakt OCR sind nur verf gbar wenn das optionale Color Send Searchable PDF Kit C1 aktiviert ist HINWEIS e Wenn Sie PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat ausw hlen wird empfohlen dass Sie die Bildqualit t Einstellung entweder auf Text Foto oder Text setzen Siehe Anpassen der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 e Um eine JPEG Datei anzuzeigen ist eine Softwareanwendung erforderlich die das JPEG Format unterst tzt e Um eine TIFF Datei anzuzeigen ist eine Softwareanwendung erforderlich die das TIFF Format unterst tzt wie z B Imaging for Windows Festlegen des Dateiformats e Um eine PDF Datei anzuzeigen ist Adobe Reader Adobe Acrobat Reader erforderlich Wenn Sie mehrere Bilder trennen und sie als einzelne Dateien senden m chten die jeweils nur aus einer Seite bestehen Daata U Bet tigen Sie Teilen in Seiten asy Wenn Sie mehrere Bilder als einzelne Datei senden m chten ohne sie zu teilen bet tigen Sie nicht Teilen in Seiten I PDF l PDF OCR Farbe JPEG 1 oy C wichtig ao Wenn Sie in diesem Schritt J
147. en Sie Zusatzfunktionen Das Men Zusatzfunktionen erscheint Bet tigen Sie 3 W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Kopier Berichteinstellungen Einstellungen einstellungen Timereinstellungen Kommunikations einstellungen Justage Reinigung Drucker B einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig a Systenaonitur Ausdrucken der Kommunikationsberichte 8 9 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 10 gt W hlen Sie M glichkeiten der Berichteinstellungen Einstellungen Liste drucken Fertig a FA w ren Cin W nulinbhhnitan dav Marinbhininnia lh uruni Berichteinstellungen Sendebericht Empfangsbericht Fertig a FA w ren Din hH nlinhlinitan dar Mavinbhininnia lh warmen Bericht mit Sendebild Abbruch Bet tigen Sie Einstellungen Bet tigen Sie Sendebericht W hlen Sie Ein Nur bei Fehler oder Aus Ein Nach jedem Sendevorgang wird ein Bericht gedruckt Nur bei Fehler Ein Bericht wird nur bei Auftritt von bertragungsfehlern gedruckt Aus Es wird kein Bericht gedruckt Ausdrucken der Kommunikationsberichte Wenn Sie Ein oder Nur bei Fehler w hlen m pm U Bet tigen Sie Ein oder Aus um 2 sendebericht
148. en Sie Name um der ausgew hlten Favoritentaste einen Namen zuzuweisen F r den Namen der Favoritentaste k nnen zwei Zeilen verwendet werden K HINWEIS Wenn Sie keinen Favoritentastennamen festlegen m chten wird der Standardname M1 bis M18 verwendet Geben Sie den Favoritentastennamen bis zu 10 Zeichen f r Zeile 1 ein gt bet tigen Sie Weiter Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch Favoritentasten 4 45 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Elnanen speichern Zeile 2 max 10 Zeichen Geben Sie bei Bedarf den rg or et Favoritentastennamen bis zu 10 Zeichen f r Zeile 2 ein gt J bet tigen Sie OK 10 Bet tigen Sie Fertig Speich Bearb W hlen S Speich um akt Einstell u Name um d Namen zu speichern Der zugewiesene Name erscheint auf der 200x200 dpi TIFF Favoritentaste Speich E Name I Fertig s 4 Systemmonitor 11 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Verwenden der Favoritentasten Befolgen Sie diese Schritte um die Empf nger ber die Favoritentasten festzulegen Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 1 Sendebereit Empf O 1712703 16 18 Bet tigen Sie SENDEN san Favoritentasten Systemmonitor 4 46 Favoritentasten Favorit
149. en Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 2 46 Erweiterte Sendemethoden Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten Q Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 K HINWEIS Wenn Best tigen eingegebener Faxnummern unter Sendefunktion beschr nken auf Ein gesetzt ist sollten Sie die Faxnummer zur Best tigung erneut eingeben Geben Sie die Faxnummer ein die Sie in Schritt 5 eingegeben haben bet tigen Sie mit OK Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen mr T mm Bet tigen Sie Scaneinstell um i SY EN die ben tigten Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen 8 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet W hlen einer internationalen Nummer Wenn Sie eine internationale Nummer w hlen m ssen Sie m
150. en Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt Grundlegende Sendeverfahren 2 29 Dokumente senden Dokumente senden 2 30 2 Sendebereit E Adr m o a Bet tigen Sie Neue Adresse gt Be Fax 200x200dpi N Sie die Zahlenta vw 12N Tainha Geben Sie die Faxnummer bis a zu 120 Zeichen mit Zahlentasten ein Pause l on Mn Abbruch p Zur ck l In diesem Schritt sind auch die folgenden Tasten bei Bedarf verf gbar Pause Ton 4 gt Zur ck C wicHTiG Bet tigen Sie diese Taste um eine Pause von einigen Sekunden in die zu w hlende Faxnummer einzugeben Wenn Sie eine Pause in die Faxnummer einsetzen erscheint der Buchstabe lt p gt zwischen den Ziffern Wenn Sie eine Pause am Ende der Faxnummer einsetzen erscheint der Buchstabe lt P gt Wenn Sie eine Auslandsnummer w hlen legen Sie eine Pause nach der internationalen Landeskennzahl und am Ende der Rufnummer fest Siehe W hlen einer internationalen Nummer auf S 2 47 Bet tigen Sie diese Taste wenn Sie direkt eine Nebenstellennummer einer Nebenstellenanlage Nebenstellenanlage anw hlen wollen die nur Mehrfrequenz bzw Tonwahl erkennt Wenn Sie Ton bet tigen erscheint der Buchstabe lt T gt Dr cken um die R Taste zu verwenden Siehe Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 Bet tigen Sie diese Taste um die Position des Cursors zu verschieben
151. en aus dem jeweiligen Faromodus und den Einstellungen f r die Aufl sung Systemmonitor C wicHTiG e Die folgenden Kombinationen aus Dateiformat und voreingestelltem Scanmodus sind nicht verf gbar Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung JPEG PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat und SW 200 x 200 dpi oder SW 300 x 300 dpi als Scanmodus TIFF als Dateiformat und Farbe 300 x 300 dpi als Scanmodus e Farbe 300 x 300 dpi ist nicht verf gbar wenn I Faxe oder Faxe versendet werden e Wenn das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 nicht aktiviert ist und die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist erscheinen 200 x 200 dpi Fein 200 x 400 dpi Superfein und 400 x 400 dpi Ultrafein als voreingestellte Scanmodi Wenn Sie den Farbmodus und die Aufl sung getrennt festlegen m chten Sendebereit Emt T s177708 574 U Bet tigen Sie Scaneinstell gt w hlen EE Sie Option E john example com i 200x200 dpi Q W hlen Sie den gew nschten Scaneinstellungen Farbmodus Aufl sung Der Scan wird immer in Farbe durchgef hrt unabh ngig davon ob Farbe das Original in Farbe oder in Schwarzwei vorliegt sw Der Scan wird immer in Schwarzwei durchgef hrt unabh ngig davon ob das Original in Farbe oder in Schwarzwei vorliegt C wicHTiG e Wenn Sie Dokumente per l Fax oder Fax
152. en der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten auf S 6 7 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern 6 23 I j Abbruch Fertig li Gedruckt 4 Weiter leitun Fertig ol IF Aurtragshr 5006 Zeiteingabe 231 12 2009 11 05 bteilungs ID D 0000001 a uftragstyp oG Fax a Empf nger D OFKXKAKAKN Seiten 2 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o Fertig J d a Bet tigen Sie Stat Weit leit fhl W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs bet tigen Sie Fertig 6 24 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten ji Q Bet tigen Sie L schen Fax Status Weiterleitungsfehler A 5006 11 05 G Details L schen Gedruckt Weiter I leitun Fertig ARE U Bet tigen Sie Ja Die Meldung lt L sche gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld L schen Wollen Sie wirklich l schen Auftrags Nr D 5006 s Empf nger D OIKXKAKHKN Nein l
153. en der Empf nger Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 56 Abbruch E Mail Adresse max 120 Zeichen gt L schtaste Server f r Suche Systemmonitor gt Netzwerk Adr buch Einstellungen Suchbedi Server f r starfish Bedingung hinzu Abbruch Suchstart J LDAP Server U Geben Sie den Namen die E Mail Adresse oder Faxnummer ein gt bet tigen Sie OK Suchkriterienfelder die nicht ausgef llt werden werden bei der Suche nicht beachtet Um eine genauere Suche mit mehreren Suchbedingungen durchzuf hren bet tigen Sie Detaill Suche und befolgen die unten aufgef hrten Schritte Die Suchkriterien die Sie f r die einfache Suche eingegeben haben werden danach auch f r die detaillierte Suche verwendet So verwenden Sie die detaillierte Suche U Bet tigen Sie Detaill Suche U Bet tigen Sie Bedingung hinzu U Bet tigen Sie die Dropdown Liste Suchkategorie gt w hlen Sie die gew nschte Suchkategorie Suchbgetumuanen bien f cen Name Suche nach Namen E Mail Suche nach E Mail Adresse Fax Suche nach Faxnummer Organisation Suche nach Unternehmensname Orga einheit Suche nach Organisationseinheit z B Abteilungen in einem Unternehmen Wenn z B cn common name user1 ou organization unit salesdept o organization canon c country jp der geken
154. en oder eine Zahl ausw hlen um den angezeigten Bereich der Eintr ge einzuschr nken Bet tigen Sie Alle um zur vollst ndigen Adressliste zur ckzukehren e Wenn der gespeicherte Name l nger als 15 Zeichen ist werden die ersten 15 Zeichen in der Spalte Name des Adressbuchs angezeigt e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren e Die Adressbuchliste umfasst auch die Empf nger die unter Zielwahltasten registriert sind Wenn Sie diese Empf nger in diesem Schritt ausw hlen k nnen Sie sie nicht mit den folgenden Schritten ndern oder l schen Eine Anleitung zum ndern oder L schen der unter den Zielwahltasten registrierten Empf nger finden Sie unter siehe Bearbeiten L schen der unter den Zielwahltasten registrierten Informationen auf S 4 38 Adressbuch 4 29 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 30 3 ndern oder l schen Sie die registrierten Informationen des ausgew hlten Empf ngers Wenn Sie die registrierten Informationen ndern m chten U Bet tigen Sie Bearb E Adresse speichern Typ one J 9 Die aktuellen Einstellungen f r den Enp t nger ES ausgew hlten Empf nger erscheinen E Canon FTP starfish organization 017 Canon e mail john example com i Canon I Fax jane exanple com ESS Neue Adr speich L schen ca
155. en oder weicheren Kontrast einscannen 7 14 Elemente in Bezug auf die bertragung K HINWEIS Die Standardeinstellung ist 4 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Bet tigen Sie V oder A bis Sch rfe angezeigt wird gt bet tigen Sie Sch rfe ll Sendeeinstellungen Standardeinstell Senden bearbeiten we ee Ein Gammawert f r Tarbige Sendeauftr ge j Gamma 1 8 Sch rfe P4 Bet tigen Sie Niedrig oder Hoch um die Sch rfe anzupassen bet tigen Sie OK Systemmonitor Niedrig Um Originale einzuscannen die gedruckte Bilder oder andere Halbt ne enthalten sollte die Einstellung Richtung Niedrig gehen Diese Einstellung verringert den Moir Effekt ein schimmerndes Wellenmuster Hoch Um Text oder Linien deutlich einzuscannen sollte die Einstellung Richtung Hoch gehen Diese Einstellung ist besonders zum Einscannen von Blaupausen und recht d nnen Bleistiftzeichnungen geeignet Elemente in Bezug auf die bertragung 7 15 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Anpassen der B
156. enn eine bertragung unvollst ndig ist werden die SE EM Adresse und der Name des Empf ngers ausgedruckt UNVOLLST NDIG Wenn kein anwendbarer Empf nger vorliegt wird ___ gedruckt BERTRAGUNG OK Die Adresse und der Name des Empf ngers einer abgeschlossenen bertragung werden gedruckt Wenn kein anwendbarer Empf nger vorliegt wird ___ gedruckt Wenn bei der bertragung ein Fehler auftritt werden die FEHLERINFORMATION Adresse und der Name des Empf ngers ausgedruckt Wenn kein Fehler vorliegt wird __ _ _ _ gedruckt bersicht ber Berichte und Listen 8 3 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 4 E Journal Mit dem Journal k nnen Sie die Ergebnisse aller Sende und Empfangstransaktionen berpr fen Der Bericht kann zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden oder automatisch wenn die Anzahl der Sende und Empfangs bertragungen 40 erreicht Hier finden Sie ein Beispieljournal und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abk rzungen 31 12 2009 10 50 FAX 123XXXXXX CANON A 0001 Gegenstand Beschreibung Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist wird ABT ID die Abteilungs ID ausgedruckt Die Sende und Empfangsprotokolle werden entsprechend der Abteilungs ID aufgef hrt Datum und Zeit 24 Stunden For
157. ens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Wenn mehrere Empf nger ausgew hlt sind ln DI berpr fen Sie die angezeigte Meldung G gt bet tigen Sie OK Nur Namen Faxnummern u dressen k nnen v Server erhalten werden Wenn erforderlich andere Infos unter Details definieren a Neue Adresse speichern f i Die Anzeige zeigt wieder die Maske Adresse speichern Fax E E Mail i g l Fax Gruppe Netzwerk Fertig a Die Adresse und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern E Adresse speichern a Typ Neue Adr speich LDAP Server 7 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Registrieren unter der Zielwahltaste 1 Rufen Sie die Maske Zielwahltasten speichern auf gt bet tigen Sie Speich Bearb Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Registrieren der Zielwahltasten auf S 4 32 Bet tigen Sie Netzwerk Adr buch Fertig a Systemmonitor 3 Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4 unter Festlegen der Adressen ber einen LDAP Server auf S 4 54 um nach Empf n
158. entasten W hlen Sie eine Favoritentaste und W hlen Sie die Favoritentaste bet tigen Sie die Starttaste_ m 7u senden die den gew nschten Empf nger enth lt Bet tigen Sie w oder 4 um zu den gew nschten Favoritentasten zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt werden Die registrierten Dokumenteinstellungen 1 2 LoLa und Empf nger werden aufgerufen L HINWEIS e Sie k nnen die aufgerufenen Einstellungen und Empf nger manuell ndern bevor Sie Ihre Dokumente senden e Wenn Sie eine andere Favoritentaste bet tigen werden die unter dieser Taste gespeicherten Einstellungen und Empf nger aufgerufen e Um die aufgerufenen Einstellungen und Empf nger aufzuheben bet tigen Sie R ckstellung e Wenn mehrere Empf nger unter der ausgew hlten Favoritentaste gespeichert sind werden die Empf nger m glicherweise nicht in der zuvor eingestellten Reihenfolge aufgef hrt Bearbeiten L schen der unter den Favoritentasten registrierten Informationen Befolgen Sie diese Schritte um die unter den Favoritentasten registrierten Informationen zu bearbeiten oder zu l schen 1 Rufen Sie die Maske Favoritentasten speichern auf Sie k nnen ber die Maske Zusatzfunktionen oder ber die Taste Speichern Tastenk rzel f r die Maske Favoritentasten speichern in der Maske Favoriten tasten auf diese Maske zugreifen Favoritentasten 4 47 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt
159. er Ordner senden stellen Sie die FTP Serveradresse die im iW Gateway festgelegt ist als Empf nger ein Durch die Verwendung von iW Document Manager und die Sendefunktion des Systems k nnen Sie digitalisierte Papierdokumente und Computerdaten im Netzwerk verwalten Weitere Informationen zu iW Document Manager finden Sie in der zugeh rigen Dokumentation zum iW Gateway ein Dokumentenmanagementsystem von Canon Wenn Sie die Taste Durchsuchen verwenden El Datei Protokoll Yindows SMB N Durchs Abbruch a Zur ck Bremen urchsuchen ist m glich Dateiserver aNatainfar E ANDROMEDA Ea YAMADAN Systemmonitor Abbruch Systemmonitor 1 Adressbuch U Bet tigen Sie Durchs C wicHriG Nachdem Sie den Hauptschalter aktiviert haben m ssen Sie warten bis die unter Startzeiteinstellungen festgelegte Zeit verstrichen ist bevor Sie Durchs bet tigen Die Netzwerk bermittlung ist nicht m glich bis diese Startzeit verstrichen ist Siehe Kapitel 7 Weitere Systemeinstellungen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Q W hlen Sie die gew nschte Workgroup gt bet tigen Sie Abw Bet tigen Sie w oder 4 um zur gew nschten Workgroup zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird U W hlen Sie den gew nschten E fPurcnsuchen urchsuchen ist m glich Dateiserver gt bet tigen Sie Abw oder a Dateiserver D AGANDER OK B
160. er E Mail Nachricht auf S 2 2 K HINWEIS Wenn Best tigen eingegebener Faxnummern unter Sendefunktion beschr nken auf Ein gesetzt ist sollten Sie die Faxnummer zur Best tigung erneut eingeben Geben Sie die Faxnummer ein die Sie in Schritt 5 eingegeben haben bet tigen Sie mit OK Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Sendebereit Empf T 31712708 15 23 Bet tigen Sie Scaneinstell um s ici 010p1516XXXXXXXP somam die ben tigten Auto Scaneinstellungen festzulegen Scan H m 7 Mi k J einstell Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen Systemmonitor E 9 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet Erweiterte Sendemethoden Abprechen des Sendens von Dokumenten Befolgen Sie die folgenden Schritte um eine laufende bertragung abzubrechen 1 Bet tigen Sie w hrend der bertragung Stopp Die Maske SE Auftr stat erscheint L HINWEIS e Wen
161. er im gesamten Adressbuch Wenn Sie einen Empf nger im Adressbuch speichern m ssen Sie nicht jedes Mal wenn Sie Dokumente senden die Adresse dieses Empf ngers eingeben Dieser Abschnitt beschreibt wie das Adressbuch registriert verwendet und bearbeitet wird C wichTis Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen gesperrt und k nnen nicht eingegeben werden Zur Eingabe aller Zeichen setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch K HINWEIS Das Adressbuch kann ber die Remote User Schnittstelle exportiert und importiert werden Siehe Kapitel 2 Verwalten von Auftr gen und Systemdaten im Handbuch Remote Ul Registrieren des Adressbuchs 4 4 Befolgen Sie diese Schritte um die Empf nger im Adressbuch zu registrieren E Mail Adressen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie E Mail Adressen im Adressbuch registrieren Adressbuch 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf Sie k nnen ber die Maske Zusatzfunktionen oder ber die Taste Speichern Tastenk rzel f r die Maske Adresse speichern in der Maske Adressbuch auf diese Maske zugreifen Wenn Sie die Maske ber die Maske Zusatzfunktionen aufrufen m chten U Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Einstellungen Adressbuch Allgemeine Kopier Englelungen led Wenn f r das Adressbuch ein Passwort Timereinstellungen Kommunika
162. erarbeitet werden k nnen TIFF Analysefehler berpr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten erneut zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen sie enthalten MIME Informationen die nicht unterst tzt werden berpr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten erneut zu senden Sie haben HTML Daten empfangen Bitten Sie den Absender ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und senden Sie die Daten erneut Selbstdiagnoseanzeige 9 19 St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 9 20 0829 Grund L sung 0839 Grund L sung 0995 Grund L sung Es wurden Daten empfangen die mehr als ungef hr 1 000 Seiten enthalten Das System kann bis ca 1 000 Seiten im Speicher speichern aber es l scht alle Daten die diesen Wert bersteigen Bitten Sie den Absender die verbleibenden Seiten erneut zu senden Der Anwendername oder das Passwort f r die SMTP Authentifizierung sind falsch berpr fen Sie ob Anwender und Passwort in der Maske Authentisierung Verschl sselungseinstellungen richtig eingestellt sind Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Die Kommunikationsreservierung wurde abgebrochen Wiederholen Sie den Vorgang ggf von Anfang an Selbstdiagnoseanzeige KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Tabellen in dene
163. erium zu bearbeiten w hlen Sie das zu bearbeitende Suchkriterium bet tigen Sie Bedingung bearb gt Einstellungen Um das Suchkriterium zu l schen w hlen Sie das zu l schende Kriterium bet tigen Sie L schen HINWEIS e Sie k nnen jeweils bis zu vier unterschiedliche Suchtkriterien festlegen e Wenn Sie drei oder mehr Suchkriterien festlegen k nnen Sie nicht oder und und zusammen verwenden e Wenn Sie Einfache Suche gt Ja bet tigen nachdem Sie das Suchkriterium ber die Maske Detaill Suche festgelegt haben wechselt die Anzeige zur Maske Einfache Suche und das angegebene detaillierte Suchkriterium wird gel scht LDAP Server 4 59 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Bet tigen Sie Suchstart Netzwerk dr buch Einstellungen Suchbedingung an 108 starin Do Einfache a Suche Um die Suche abzubrechen w hrend das Bedingung hearb F System nach Ihrem Kriterium sucht bet tigen Sie Abbruch Wenn das System o peinhaltet Ll einige Ergebnisse findet bevor Sie Abbruch bet tigen werden diese Suchergebnisse angezeigt Abbruch Suchstart 9 S C wicHTiG e Es ist nicht m glich ber einen LDAP Server nach einem Empf nger zu suchen wenn die Zeiteinstellung des Servers und die Zeiteinstellung des Systems um mehr als f nf Minuten voneinander abweichen Wenn Si
164. ermediumger t 2 20 Versenden eines Faxes 2222er seen een nrnna 2 25 Speicher bertragung 222222 neneeneeereneen nennen 2 25 Direktes Senden 222nnnneseeenenee nennen en 2 29 Manuelles Senden isa sinia iao aae aaa nennen 2 32 Erweiterte Sendemethoden sussnsnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnn 2 36 Vor bergehendes Umschalten auf Tonwahl sa sasassaa aruana nannaa 2 36 Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmierte Sendung 2 38 Versenden von Dokumenten an mehr als einen Empf nger Rundsend ng 34 422 24s0s0 arete een aaa 2 41 Anruf ber eine Nebenstelle 2222 222 nneeeeneeenneneenennn 2 44 W hlen einer internationalen Nummer 2 222 nn seen 2 47 Abbrechen des Sendens von Dokumenten arerenenenennn 2 51 Kapitel3 Festlegen der Scaneinstellungen Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung z22renneneennen 3 2 Festlegen des Dokumentenformats mnnennnnan nn nun nn 3 6 Anpassen der Dichte und der Bildqualit t z22nreneeneennune 3 9 Scannen doppelseitiger Originale rarenennnennnnen nn 3 14 Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate z2r0nnnnnnnnen nn 3 16 Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe z2r2nreneennnn 3 18 Festlegen des Dateiformats unnanennann nn anne 3 21 Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden
165. ert sind Siehe Kapitel 5 Einrichten von Computern f r die Druck und Sendefunktionen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Selbstdiagnoseanzeige 0806 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 0808 Grund 1 L sung 1 L sung 2 Grund 2 L sung 1 L sung 2 L sung 3 L sung 4 0810 Grund 1 L sung 1 L sung 2 L sung 3 Beim Senden von Dokumenten an einen Dateiserver wurde ein falscher Anwendername oder das falsche Passwort angegeben berpr fen Sie ob der angegebene Anwendername und das Passwort mit dem Anwenderkonto Anwendername und Passwort bereinstimmen die beim Computer Dateiserver registriert sind Siehe Kapitel 5 Einrichten von Computern f r die Druck und Sendefunktionen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Beim das Senden einer E Mail oder eines I Fax wurde der falsche Empf nger angegeben berpr fen Sie die E Mail oder I Faxadresse W hrend das System mit dem FTP Server kommuniziert hat ist ein Zeitablauffehler aufgetreten berpr fen Sie ob der FTP Server normal l uft berpr fen Sie den Netzwerkstatus Der FTP Server hat beim Versuch die Verbindung aufzubauen einen Fehler zur ckgegeben Der Empf nger ist nicht korrekt W hrend der bertragung ist auf dem Server ein Fehler aufgetreten berpr fen Sie ob der FTP Server normal l uft berpr fen Sie den Netzwerkstatus Pr fen Sie die Einstellung f r den Empf nger berp
166. eschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet LE HINWEIS Die festgelegten Einstellungen werden auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt nachdem die Dokumente gesendet wurden Wenn Sie die Einstellungen als Standardwert beibehalten m chten schlagen Sie unter Registrieren h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Anpassen der Dichte und der Bildqualit t 3 13 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Sc 3 14 en doppelseitiger Originale Sie k nnen das System so einstellen dass doppelseitige Originale die in den Einzug eingelegt wurden automatisch umgedreht werden damit jede Seite f r sich gescannt wird WICHTIG o e Dieser Modus ist f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 nur verf gbar wenn der optionale Einzug D ADF AA1 AB1 installiert ist e Beim Scannen von Querformat Originalen A4R m ssen Sie diese quer in den Einzug einlegen Wenn Sie solche Originale hochkant zuf hren wird die R ckseite auf dem Kopf stehend gescannt 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale in den Einzug ein gt legen Sie den Empf nger fest L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundle
167. esen Modus wenn der Empf nger ber kein Faxger t verf gt das automatisch empfangen kann Speicher bertragung Im Folgenden wird der Ablauf des Sendens von Faxen mit dem Speicher bertragungs Modus beschrieben C wicHris Die Speicher bertragung ist automatisch eingestellt wenn Der Modus Programmierte Sendung verwendet wird Mehrere Empf nger festgelegt wurden Der Modus Direktes Senden nicht verwendet wird K HINWEIS e Der Speicher kann insgesamt ungef hr 1 000 Seiten gesendete und empfangene Dokumente speichern e Wenn der Speicher voll ist l schen Sie nicht mehr ben tigte empfangene Dokumente ber die Maske Systemmonitor Siehe Kapitel 6 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher Grundlegende Sendeverfahren 2 25 Dokumente senden Dokumente senden 2 26 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn eine der unten aufgef hrten Meldungen erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt 2 Sendebereit m vo sy 157 Bet tigen Sie Neue Adresse gt i os 200x20
168. essbuchliste angezeigten Empf nger einzuschr nken Alle Zeigt alle im Adressbuch registrierten Empf nger an Gruppe Zeigt alle als Gruppenadresse registrierten Empf nger an Fax Zeigt die registrierten Faxempf nger an E Mail Zeigt die registrierten E Mail Empf nger an l Fax Zeigt die registrierten l Faxempf nger an Datei Zeigt die registrierten Dateiserverempf nger an Zielwahl Zeigt die unter den Zielwahltasten registrierten Empf nger an Bet tigen Sie diese Taste um in der Adressbuchliste nach oben oder unten zu bl ttern Bet tigen Sie diese Taste um detaillierte Informationen zu einem ausgew hlten Empf nger anzuzeigen Bet tigen Sie diese Tasten z B ABC um die einzelnen Tasten f r den jeweiligen Buchstaben oder die Nummer anzuzeigen Sie k nnen einen Buchstaben oder eine Zahl ausw hlen um den angezeigten Bereich der Eintr ge einzuschr nken Bet tigen Sie Alle um zur vollst ndigen Adressliste zur ckzukehren e Wenn der gespeicherte Name l nger als 15 Zeichen ist werden die ersten 15 Zeichen in der Spalte Name des Adressbuchs angezeigt e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren Adressbuch Adressbuch Canon Fax OITKRARARK Svstanscnilor Bet tigen Sie OK Der ausgew hlte Empf nger erscheint im Hauptbildschirm Wenn Sie den ausgew hlten Empf nger berpr fe
169. fasst und dann Start bet tigen E Jobr ckruf Siehe Jobr ckruf auf S 4 52 Sie k nnen die letzten drei Empf nger Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen die eingestellt wurden erneut aufrufen und Ihre Dokumente dann senden 4 2 berblick ber die Verfahren zum Festlegen der Empf nger E LDAP Server Siehe LDAP Server auf S 4 54 Sie k nnen E Mail Adressen und Faxnummern festlegen indem Sie die Verzeichnislisten des Netzwerks durchsuchen und daf r LDAP Lightweight Directory Access Protocol Server nutzen E Mail Adressen und Faxnummern die ber den Server abgerufen wurden k nnen als Empf nger festgelegt oder im Adressbuch gespeichert werden berblick ber die Verfahren zum Festlegen der Empf nger 4 3 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 N Adressbuch Das Adressbuch ist eine Funktion die zum Speichern von Adressen f r die Funktionen E Mail I Fax Dateiserver Fax und Gruppenadresse genutzt wird Mit der Funktion Gruppenadresse k nnen Sie eine Gruppe von bis zu 499 gespeicherten Empf ngern als Einzelempf nger erstellen Diese Funktion ist praktisch wenn Sie das gleiche Dokument jeweils an mehrere Empf nger senden m chten Das Adressbuch ist in ein Adressbuch und die Zielwahltasten geteilt Sie k nnen bis zu 300 Empf nger im Adressbuch und 200 Empf nger unter den Zielwahltasten speichern insgesamt also 500 Empf ng
170. feh er auftritt Wenn Sie Aus ausw hlen EN nam inch le nunn T U Bet tigen Sie OK Abbruch 7 28 Elemente in Bezug auf die bertragung 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Pr fen des Freizeichens vor dem Sendevorgang Sie k nnen festlegen ob der W hlton vor dem Wahl bzw Sendevorgang gepr ft wird HINWEIS Die Standardeinstellung ist Ein 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 Bet tigen Sie Vor Sendung auf freie Leitung pr fen Eilsendeeinstellungen ECM SE gt E vor Sendung auf freie Leitung pr fen E mm v2 el pr TEE AEE W hlen Sie Ein oder Aus gt vor Sendung auf freie Leitung pr fen bet tigen Sie OK Die Yer nderungen werden nach Aus und Wiedereinschalten des Systems aktiv Elemente in Bezug auf die bertragung 7 29 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren HINWEIS Der Modus Vor Sendung auf freie Leitung pr fen wird nur aktiviert nachdem Sie das System neu gestartet haben den Hauptschalter auf AUS und dann wieder auf EIN
171. fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten Dieser Abschnitt beschreibt wie die detaillierten Informationen zu Faxdokumenten gepr ft werden die aktuell empfangen werden oder auf den Ausdruck warten und wie diese Dokumente bei Bedarf gel scht werden Sie k nnen die Details wie z B Empf nger sowie Datum und Zeit des Empfangs pr fen 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt Fax Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Fax auf S 6 4 Bet tigen Sie EM Auftr stat W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Details Abbruch 4 Fertig 3J L HINWEIS Es k nnen bis zu 70 Jobs angezeigt werden Wenn die Anzahl der Jobs die Grenze bersteigt wird der lteste Job immer dann gel scht wenn ein neuer Job hinzugef gt wird berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck warten 6 7 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o a Zejteingabe m bteilungs ID s Empf nger Seiten Modus berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs bet tigen Sie Fertig D Sales D 4 D Auto EM Fertig aj
172. finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente auf S 7 32 7 36 Elemente mit Bezug auf den Empfang llEnprfangseinstellungen Doppelseitiger Druck gt Aus Abbruch Bet tigen Sie Verkleinern bei EM W hlen Sie Ein oder Aus Ein Verkleinert die empfangenen Dokumente Aus Verkleinert die empfangenen Dokumente nicht Wenn Sie Ein ausw hlen EN nn Emanuel un numan T Yerkleinern bei EM Yerkleinern Richtung r verkleinern Abbruch E verkleinern bei EM lt Verkleinern bei EM gt U Legen Sie die jeweilige Einstellung fest gt bet tigen Sie OK Auto Das Dokument wird automatisch mit einem passenden Ma stab verkleinert Feste VKL Das Bild wird um den Verkleinerungsfaktor verkleinert der unter lt Verkleinern gt festgelegt ist Elemente mit Bezug auf den Empfang 7 37 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 38 lt Verkleinern gt Wenn Sie Feste VKL ausw hlen w hlen Sie 75 90 95 oder 97 als VerkleinerungsfaktorRichtung verkleinern gt Ver Hor Das Bild wird sowohl in horizontaler als auch vertikaler Richtung verkleinert Nur vertikal Das Bild wird nur in vertikaler Richtung verkleinert Wenn Sie Aus ausw hlen Q Bet tigen Sie OK NT nn kann int unsemen T K verkleinern
173. g Ge schwindigkeit e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax oder an ein USB Speichermediumger t senden ist diese Einstellung deaktiviert Elemente in Bezug auf die bertragung Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Bet tigen Sie V oder A bis SE Farbscaneinstellungen angezeigt wird bet tigen Sie SE Farbscaneinstellungen ll Sendeeinstellungen Favoritentasten speichern Ben a Ein ee Seni iiai Yorrang Geschwindigkeit Systemmonitor en Bet tigen Sie Vorrang Kr SE Farbscaneinstellungen Geschwindigkeit oder Vorrang Bild gt OK Abbruch A Systemmonitor Vorrang F r das Senden des Dokuments wird weniger Zeit aufgebracht Geschwindigkeit aber die Bilder haben eine geringere Qualit t Vorrang Bild F r das Senden des Dokuments wird mehr Zeit aufgebracht aber die Bilder haben eine h here Qualit t Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Elemente in Bezug auf die bertragung 7 19 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Anzeige f r die Standardanzeige Sendevorgang festlegen Mit diesem Modus k nnen Sie festlegen
174. g auf den Eingang eines l Fax Sie k nnen aber jederzeit auf den Eingang eines l Fax pr fen indem Sie die folgenden Schritte durchf hren Empfangen von Dokumenten Grundlegende Empfangsverfahren 5 3 Empfangen von Dokumenten g 5 4 1 Sendebereit m o sms Bet tigen Sie Systemmonitor sw B 200x200dpi Auto i Adress buch Fern CE Bet tigen Sie EM SE Papierinformation Scanner sverf Speicher 998 Yarmstart Schritte Netzwerksendung a Netzwerkempfang BE 1 es W hlen Sie EM Auftragsb EITE vun Los E uttaget 0001 Grundlegende Empfangsverfahren Bet tigen Sie I Fax EM Auftr pr Das System greift auf Ihren Mailserver zu um ihn auf I Faxdokumente zu pr fen Fertig li L HINWEIS Um I Fax EM Auftr pr nutzen zu k nnen m ssen Sie zuerst die POP Post Office Protocol Einstellungen unter E Mail l Fax festlegen sodass Sie Dokumente per POP empfangen k nnen Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Grundlegende Empfangsverfahren 5 5 Empfangen von Dokumenten a Empfangen von Dokumenten g Erweiterte Empfangsverfahren Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber einige zus tzliche Funktionen zum Empfang von Dokumenten Weiterleiten empfangener Dokumente
175. gen gt Timereinstellungen 3 Kommunikat i einstellungen Justage Reinigung Drucker einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig 4 Bet tigen Sie Empfangseinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine Einstellungen Sende f Anwender einstellungen Ji einstellungen Empfangs I i Sende einstellungen einstellungen Faxeinstellungen mpfangs einstellungen Fertig a Bet tigen Sie ECM EM EllEmpfangseinstellungen ECM EM Fertig a Elemente mit Bezug auf den Empfang TEATERN W hlen Sie Ein oder Aus gt bet tigen Sie OK Ein Verwendet ECM Aus Verwendet kein ECM 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Abweisen eingehender Faxe von nicht identifizierten Absendern Mit dieser Funktion k nnen Sie eingehende Faxe von Absendern zur ckweisen die ihre Faxnummer Telefonnummer nicht an Ihr System bermitteln Das kann praktisch sein wenn Sie keine Direktwerbung empfangen m chten K HINWEIS Die Standardeinstellung ist Aus 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Empfangen im Fehlerkorrekturmod
176. gen des Dateiformats auf S 3 21 Der Dateiserver l uft nicht berpr fen Sie ob der Dateiserver ordnungsgem l uft Das Netzwerk ist inaktiv der Server kann sich nicht mit dem Netzwerk verbinden oder die Verbindung wurde getrennt berpr fen Sie den Netzwerkstatus Der Name des SMTP Servers und die E Mail Adresse sind falsch berpr fen Sie ob SMTP Server und E Mail Adresse unter E Mail l Fax richtig eingestellt sind Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Der Dom nname ist falsch berpr fen Sie ob Dom nname unter Einstellungen DNS Hostname Dom nname richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Der SMTP Server l uft nicht berpr fen Sie ob der SMTP Server ordnungsgem l uft Selbstdiagnoseanzeige Grund 4 L sung 0753 Grund L sung 0755 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Grund 3 L sung 0801 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Das Netzwerk ist inaktiv berpr fen Sie den Netzwerkstatus Beim Versenden einer E Mail ist ein TCP IP Fehler aufgetreten Socket Wahlfehler usw berpr fen Sie ob das Netzwerkkabel zwischen dem System und Ihrem Computer richtig angeschlossen ist Wenn das System noch immer nicht normal funktioniert schalten Sie den Hauptschalter AUS und
177. gende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 2 Bet tigen Sie Scaneinstellungen gt w hlen Sie Option Hilfe finden Sie in Schritt 2 unter Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 Bet tigen Sie Doppelseit Aufl sung Original Scaneinstellungen Doonannon ra Lj popeo Oir iginal Yerschied Hintergrund Orig form Justieren Scannen doppelseitiger Originale Film nn ih urumi T Doppelseitiges Original Geben Sie den Originaltyp ein D W hlen Sie den Originaltyp gt bet tigen Sie OK Buchtyp Die Vorder und R ckseiten des Originals haben die gleiche Ausrichtung von Oberseite Unterseite Kalendertyp Die Vorder und R ckseiten des Originals haben eine entgegengesetzte Ausrichtung von Oberseite Unterseite Scaneinstellungen i Aufl sung 300x300 api v Dokument o Konin Doppelseit Original erschied 3 Hintergrund f H 1 Orig form justieren i If Abbruch starten Bet tigen Sie OK EP HINWEIS Um die festgelegten Einstellungen abzubrechen bet tigen Sie Abbruch in der Maske Scaneinstellungen oder bet tigen Sie R ckstellung Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp 6 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu Die Originale werden nach dem Scannen an die
178. gern zu suchen enaa i W hlen Sie den gew nschten Ergebn 2 Empf nger aus den a T anple com Suchergebnissen 5 f OS TXXXKKXKK Rona u BE Sie k nnen nicht gleichzeitig mehrere Empf nger ausw hlen Wenn Sie E Mail Adresse f r I Fax E Mail Adresse T r Er l Fax_ speichern speichern bet tigen kann die Abbruch 4 zur ck weiter __ ausgew hlte E Mail Adresse als EEE ee ee ee e E Mail Adressen als I Faxadressen zu registrieren registrieren Sie die E Mail Adressen nacheinander Um die Suche fortzusetzen bet tigen Sie Zur ck LDAP Server 4 65 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 K HINWEIS e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren e Wenn sowohl das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert als auch die optionale Super G3 Faxkarte AG1 in das System eingesetzt ist k nnen Sie die Anzeige der angezeigten Adressen ber die Dropdownliste Typ sortieren und einschr nken Deren m Bet tigen Sie Weiter um den Ergebn 2 H ausgew hlten Empf nger zu registrieren berpr fen Sie die Adresse gt bet tigen Sie Weiter Bearbeiten Sie die Adresse bei Bedarf Siehe Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im Adressbuch auf S 4 28 Abbruch
179. glicherweise eine Pausezeit innerhalb der Nummer festlegen d h die Zeit die das System nach dem W hlen der internationalen Faxnummer wartet Befolgen Sie diese Schritte um Pausen zusammen mit einer internationalen Faxnummer einzugeben Erweiterte Sendemethoden 2 47 Dokumente senden 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein HINWEIS Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 2 Sendebereit mr v ars sz Bet tigen Sie Neue Adresse gt 250 200x200dpi Fax Nana Adr Favoriten rje tasten Dokumente senden i Geben Sie die internationale mn ar ee Vorwahl mit Zahlentasten ein Pause IE on tm Zur ck m Abbruch Systenmonitor__ Fa Bet tigen Sie bei Bedarf Pause Yerwenden Sie die Zahlentasten um eine Pausenzeit einzugeben m Faxnummer max 120 Zeichen en I J Abbruch L HINWEIS e Die Pausenzeit variiert in der L nge abh ngig davon ob sie in der Mitte oder am Ende der Faxnummer eingegeben wurde 2 48 Erweiterte Sendemethoden Die in der Mitte einer Faxnummer eingegebene Pause kleines p ist standardm ig auf vier Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann in einen beliebigen Wert zwischen 1 und 15 Sekunden ge ndert werden Siehe Anpassen der Pausenl nge auf S 7 24 Die am Ende einer
180. gt bet tigen Sie EJ international National OK Inter national 1 Inter national 2 onen 3 Abbruch Wenn Sie ECM SE festlegen m chten Tl u Bet tigen Sie ECM SE E Option 33600 bps Abbruch National eneon oit International E SE eneon oit 4 20 Adressbuch MR CAE Option 33600 bps National Ein Sendege International 3JECM SE schwindigkeit il EA Fax verwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen B 3XX KKXX Canon fax gt L schtaste j Eing modus u Ce f Abbruch Q W hlen Sie Ein oder Aus gt bet tigen Sie OK Bet tigen Sie OK Bet tigen Sie Weiter Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK Adressbuch 4 21 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 K HINWEIS Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 ml Bet tigen Sie Fertig Kr Neue Adresse speichern D
181. hatainfand 5 5 Wenn Sie gescannte Dokumente in E AGIRA einen bestimmten Ordner auf dem E PEGASSA ausgew hlten Dateiserver senden m chten bet tigen Sie Abw w hlen Sie den gew nschten Ordner gt bet tigen Sie OK Andernfalls bet tigen Sie OK E GUYROS LE HINWEIS e Wenn die Maske Geben Sie das Netzwerkpasswort ein angezeigt wird geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Netzwerkpasswort ein gt bet tigen Sie OK e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch berpr fen Sie Ihre Einstellungen bet tigen Sie Weiter Sl Datei Protokoll FTP WE j user_name k k k Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK L HINWEIS Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Adressbuch 4 15 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt ul zz I Bet tigen Sie Fertig s2 Neue Adresse speichern Fax E Mail I Fax Die Anzeige zeigt wieder die Maske Adresse speichern amp p ruppe Die
182. hen Geben Sie die E Mail Adresse johngexanp e con bet bis zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie Weiter Sie k nnen die Adresse auch ber Zahlentasten eingeben Abbruch Jha Zur ck Weiter w m L HINWEIS Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 5 Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK Ellnanen speichern max 16 Zeichen L HINWEIS Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 6 m 1 Bet tigen Sie Fertig gt Neue Adresse speichern Die Anzeige zeigt wieder die Maske Adresse speichern G Fax E E Mail g l Fax amp Gruppe Fertig Ji Adressbuch 4 7 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 8 Die E Mail Adresse und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern Typ La Canon e mail john example com 0017 001 Neue Adr speich
183. hlen e Um die Auswahl der Zielwahltaste aufzuheben bet tigen Sie Zielwahltasten gt bet tigen Sie erneut die ausgew hlte Zielwahltaste 3 E ewani Bet tigen Sie Fertig Empf 1 001 E Canon e mail johngexample com Der ausgew hlte Empf nger erscheint im MENE JanecI fax Canon Hauptbildschirm Systemmonitor Wenn Sie den ausgew hlten Empf nger berpr fen m chten U Bet tigen Sie Details gt berpr fen Sie die Empf ngerinformationen bet tigen Sie Fertig Zielwahltasten 4 37 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger Wenn es sich beim Empf nger um eine Gruppenadresse handelt w hlen Sie jeweils einen Empf nger gt bet tigen Sie Details gt berpr fen Sie die Empf ngerinformationen bet tigen Sie zweimal Fertig Hilfe finden Sie in Schritt 3 unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Wenn Sie den ausgew hlten Empf nger l schen m chten U Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 3 unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Bearbeiten L schen der unter den Zielwahltasten registrierten Informationen Befolgen Sie diese Schritte um die unter den Zielwahltasten registrierten 2 SA Zielwahltasten speichern Le vw 001 Canon e nail john example com MOMCI Jane I fax w Canon FTP F Canon fax m Canon group a 008 F E 010 a 011 a 012 F 013 a 2014 a 015 F
184. ichern Wenn Sie einen Empf nger unter einer Zielwahltaste speichern m ssen Sie nicht jedes Mal wenn Sie Dokumente senden die Adresse dieses Empf ngers eingeben Dieser Abschnitt beschreibt wie die Zielwahltasten registriert verwendet und bearbeitet werden C wichTis Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen gesperrt und k nnen nicht eingegeben werden Zur Eingabe aller Zeichen setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch K HINWEIS Die unter den Zielwahltasten gespeicherten Empf nger werden auch im Adressbuch angezeigt Registrieren der Zielwahltasten Befolgen Sie diese Schritte um Empf nger unter den Zielwahltasten zu speichern 1 Rufen Sie die Maske Zielwahltasten speichern auf Sie k nnen ber die Maske Zusatzfunktionen oder ber die Taste Speichern Tastenk rzel f r die Maske Zielwahltasten speichern in der Maske Zielwahl oder Adressbuch auf diese Maske zugreifen 4 32 Zielwahltasten Wenn Sie die Maske ber die Maske Zusatzfunktionen aufrufen m chten U Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Einstellungen Adressbuch W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Kopier Einstellungen einstellungen Wenn f r das Adressbuch ein Passwort Kommunikations festgelegt wurde geben Sie das einstellungen A k oem Fe Passwort ber 0 8 Zahlentasten
185. ie Anzahl Wahlwiederholungen U Bet tigen Sie bzw um die Anzahl Wahlwiederholungen festzulegen gt best tigen Sie mit OK Sie k nnen den Wert auch ber Zahlentasten eingeben U Bet tigen Sie Abstand Wahlwiederholungen U Bet tigen Sie bzw um den Abstand der Wahlwiederholungen festzulegen gt best tigen Sie mit OK Sie k nnen den Wert auch ber Zahlentasten eingeben Elemente in Bezug auf die bertragung 7 27 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 ENT nam inch ll nunn T Q Bet tigen Sie Wahlwiederholung bei SE Automatische Yahlwiederholung Anzahl Yahlwiederholungen Abstand Yahlwiederholungen 2Minutein ahlwiederholung bei SE Fehler Alle Seiten Fertig a Fehler ENT udn inch lh nunn T Q W hlen Sie Fehler amp 1 Seite Alle E tahlwiederholung bei SE Fehler Seiten oder Aus bet tigen Sie OK Fehler amp 1 Seite Die autom Sendefeh atische Wahlwiederholung wird durchgef hrt wenn ein er auftritt Die erste Seite des Dokuments die Fehlerseite und alle nachfolgenden Seiten werden erneut gesendet Alle Seiten Die autom Sendefeh gesendet atische Wahlwiederholung wird durchgef hrt wenn ein er auftritt Alle Seiten des Dokuments werden erneut Aus Die Wahlwiederholung wird nicht durchgef hrt wenn ein Sende
186. ie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern L HINWEIS berpr fen m chten bet tigen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Es k nnen bis zu 70 Jobs angezeigt werden Wenn die Anzahl der Jobs die Grenze bersteigt wird der lteste Job immer dann gel scht wenn ein neuer Job hinzugef gt wird un j berpr fen Sie die Details des Status Sende 1 ausgew hlten Jobs bet tigen Zeiteingabe 031 12 2009 09 30 Sie Fertig Abteilungs ID D 0000001 m Empf nger D 4 Seiten bD 4 m Modus D Senden Startzeit D k berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten 6 5 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten Q Bet tigen Sie Abbruch Q Bet tigen Sie Ja bbruch Wollen Sie wirklich alle 4 Rundsendungen abbrechen Auftrags Nr D0001 C wicHTiG Wenn ein Job gerade gesendet wird wird er eventuell nicht abgebrochen auch wenn Sie Ja bet tigen HINWEIS Wenn Sie einen Job w hrend der Rundsendung abbrechen werden alle Empf nger aufgehoben die auf den Empf nger folgen an den das Dokument gerade gesendet wird 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren berpr
187. ie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Abbrechen des Empfangs von Faxdokumenten Pr fen ndern des Status peicher KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt wie der Status der Dokumente im Speicher berpr ft und ge ndert wird berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung WAREN 0 2 2 ai ae nern ea En ee a a ee ee Be ee E i 6 2 E Mail Fax BatelsewWeri r esse aa een ata dena EnO RARE NE ESET 6 2 Faxen Bere Bean nei ine 6 4 berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdr ck Wahlen en aE E a a SA ED E de 6 7 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 22 22222ecen2 6 9 E Mail l Fax Dateiserver USB Speichermediumger t 22222222 rrer 6 9 a et A ee En ee ee ee ee ee 6 11 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher 6 14 e E E E EAT een ea a ae nei ee an Dunkler 6 14 FIK ena e RE ER RER IE a TEEN ER A TER NEE NEE RETOUR 6 17 berpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiterleitungsfehlern 6 20 BERaX ti et ste E A ee ee a T E E se 6 20 Fax es na u na ae Rn ee een 6 23 6 1 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o berpr fen L schen der Dokumente die gesendet we oder auf die bermittlung warten Dieser Abschnitt beschreibt wie die detaillierten Informationen zu den Dokumenten gepr ft werden die aktuell gesendet
188. ie Anzeige zeigt wieder die Maske Fax E hail Adresse speichern E Die Faxadresse und der Speichername den Sie festgelegt haben erscheinen wie folgt in der Maske Adresse speichern E Adresse speichern Typ Ba CE EEE eale Canon fax a See Neue Adr speich j E Systemmonitor 9 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Gruppenadressen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Gruppenadressen im Adressbuch registrieren C wichTis Wenn Sie eine Gruppenadresse speichern m chten m ssen zuerst Empf nger wie E Mail Adressen und Dateiserveradressen im Adressbuch gespeichert werden L HINWEIS Sie k nnen keine Gruppenadresse in einer Gruppenadresse registrieren Adressbuch 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf gt bet tigen Sie Neue Adr speich Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter E Mail Adressen auf S 4 4 a Par a Tun Fax E Mail I Fax are s9 Gruppe Adress D Adressbuch a Typ I lle J Empf nger zj lt Canon e mail johndexample com I Si Canon I Fax jane exanple com Ernte EEE i __ ruch Abbruch h srein C L HINWEIS Bet tigen Sie Gruppe Bet tigen Sie Adressbuch W hlen Sie alle Empf nger die Sie in einer Gruppenadre
189. ie Bildqualit t ist hoch L HINWEIS Die f r lt Bildlevel in Text Fotomodus oder Fotomodus gt oder lt Bildlevel in Textmodus gt vorgenommenen Einstellungen werden nur aktiviert wenn Text Foto Foto oder Text als Bildqualit tseinstellung ausgew hlt ist Siehe Anpassen der Dichte und der Bildqualit t auf S 3 9 e Wenn ein Original mit vielen Farben eingescannt wird wird der Komprimierungsfaktor anhand des Datenformats und der Anzahl der Farben bestimmt entsprechend der ausgew hlten Bildstufe Wenn das Original aber in Schwarzwei vorliegt oder nur wenige Farben aufweist ist die ausgew hlte Bildstufe nicht von Bedeutung 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Festlegen der Einstellung zum Senden von PDF OCR Dieser Modus erm glicht Ihnen eine optische Zeichenerkennung Optical Character Recognition OCR bei einem gescannten Original durchzuf hren um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen Dieser Modus erkennt die Ausrichtung der Zeichen im Original automatisch wenn es gesendet wird K HINWEIS e Dieser Modus ist nur verf gbar wenn das optionale Color Send Searchable PDF Kit C1 aktiviert ist e Die Standardeinstellung ist Ein e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax senden ist diese Einstellung deaktiviert 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe f
190. il Adressen auf S 4 4 2 W hlen Sie den Empf nger der dresse speichern Typ N eme _ ge ndert oder gel scht werden Tun Emnf ner E Canon FTP starfish organization 677 soll E Canon e mail johndexample com F e P n wak Canon I Fax jane exanple com Sie k nnen nicht gleichzeitig mehrere Empf nger ausw hlen arb EEE EN EZ ae Neue Adr speich L schen j Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 4 28 Adressbuch Au erdem sind bei Bedarf die folgenden Tasten auf dem Bedienfeld verf gbar Adresse speichern ame Canon FTP Canon I Fax Typ Fertig J b Neue Adr speich y L schen Systemmonitor L HINWEIS Bet tigen Sie diese Taste um die Art der in der Adressbuchliste angezeigten Empf nger einzuschr nken an Datei Ze Alle Zeigt alle im Adressbuch registrierten Empf nger an Gruppe Zeigt alle als Gruppenadresse registrierten Empf nger Fax Zeigt die registrierten Faxempf nger an E Mail Zeigt die registrierten E Mail Empf nger an l Fax Zei gt die registrierten I Faxempf nger an igt die registrierten Dateiserverempf nger an Bet tigen Sie diese Taste um in der Adressbuchliste nach oben oder unten zu bl ttern Bet tigen Sie diese Tasten z B ABC um die einzelnen Tasten f r den jeweiligen Buchstaben oder die Nummer anzuzeigen Sie k nnen einen Buchstab
191. ilddateien ohne Verlust der Bildinformationen definiert Dateien in Webseiten die fotografische Bilder enthalten werden im Allgemeine komprimiert sodass sie schneller ber das Internet bertragen werden k nnen JPEG das derzeit verwendete Format f hrt zu einem gewissen Verlust der Bilddaten nach der Komprimierung wodurch sich die Bildqualit t verringert Die JBIG Komprimierung beseitigt dieses Manko Journal Eine aufgezeichnete Liste aller Dokumente die gesendet und empfangen wurden JPEG Joint Photographic Experts Group Die Dateispezifikation einer Expertengruppe die einen Standard f r die Komprimierung Reduzierung des Gr e von fotografischen und fotorealistischen Bilddateien definiert Das verwendete Bildkomprimierungsverfahren f hrt zu einem gewissen Informationsverlust und reduziert so die Bildqualit t Dateien in Webseiten die fotografische Bilder enthalten werden im Allgemeinen mit Hilfe des JPEG Formats komprimiert sodass sie schneller ber das Internet bertragen werden k nnen 10 12 Glossar LDAP Lightweight Directory Access Protocol Ein Netzwerkprotokoll mit dem Sie Unternehmen Einzelpersonen oder andere Ressourcen wie Dateien oder Drucker in einem Netzwerk lokalisieren k nnen egal ob im ffentlichen Internet oder in einem Unternehmensintranet N NEBENSTELLE Nebenstellenanlage Eine interne Telefonanlage bzw zentrale die Telefonverbindungen innerhalb der Anlage aufbaut bzw auch den
192. ildqualit t einer PDF Kompakt Wenn PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat ausgew hlt ist k nnen Sie die Bildqualit tsstufe des Dokuments einstellen K HINWEIS e Die Standardeinstellung ist Normal e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax senden ist diese Einstellung deaktiviert 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Bet tigen Sie V oder A bis PDF Kompakt Bildqualit t angezeigt wird bet tigen Sie PDF Kompakt Bildqualit t llSendeeinstellungen Favoritentasten speichern SE Farbscaneinstellungen Yorrang Geschwindigkeit le os an Legen Sie die jeweilige PDF Kompakt Bildqualit t Einstellung fest bet tigen Sie Bildievel in Text Fotomodus oder Fotomodus OK Yorrang KOEI Yorrang Bild 3 Datenformat WM N ad Bildlevel in Textmodus Yorrang Normal B Yorrang Bild 3 Datenformat in az 7 16 Elemente in Bezug auf die bertragung Vorrang Das Datenformat ist klein aber die Bildqualit t ist niedrig Datenformat Normal Das Datenformat und die Bildqualit t liegen zwischen Vorrang Datenformat und Vorrang Bild Vorrang Bild Das Datenformat ist gro aber d
193. inale von solchen unterscheiden k nnen die nicht gescannt wurden Horizontale Positionierung C wichTis e Der Stempel Modus ist nur verf gbar wenn die folgenden Optionen am System angebracht sind Stempeleinheit B1 Einzug D ADF AA1 f r den imageRUNNER 2545 2535 oder D ADF AB1 f r den imageRUNNER 2530 2525 2520 Standardausr stung f r den imageRUNNER 2545i 2535i 2530i 2525i 2520i e Der Modus Stempel kann nicht mit den folgenden Modi verwendet werden Dokumentenformat au er bei Auto Siehe Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 Unterschiedliche Originalformate Siehe Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate auf S 3 16 Direktes Senden Siehe Direktes Senden auf S 2 29 Manuelles Senden Siehe Manuelles Senden auf S 2 32 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale in den Einzug ein gt legen Sie den Empf nger fest K HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 3 24 Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden 2 Sendebereft Empf T 91712709 16 53 Bet
194. inden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung 7 17 D Anpassen der Einstellungen des Systems Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Bet tigen Sie V oder A bis Einstell autom Erkennung PDF OCR angezeigt wird gt bet tigen Sie Einstell autom Erkennung PDF OCR llsendeeinstellungen Favoritentasten speichern SE Farbscaneinstellungen vorrang Geschwindigkeit I 3 W hlen Sie Ein oder Aus gt E Einstellungen automatische Erkennung PDF OCA bet tigen Sie OK Abbruch Ein Die Ausrichtung des Originals wird erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht Aus Die Ausrichtung des Originals wird nicht erkannt und das Dokument wird wie es ist gesendet 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren SE Farbscaneinstellungen 7 18 Sie k nnen die Priorit t f r in Farbe gescannte Daten festlegen Wird Vorrang Geschwindigkeit ausgew hlt reduziert das die Zeit zum Senden des Dokuments aber es f hrt zu einer niedrigen Bildqualit t Umgekehrt steigt bei der Auswahl von Vorrang Bild die Zeit zum Senden des Dokuments aber es f hrt zu einer hohen Bildqualit t LE HINWEIS e Diese Funktion ist beim imageRUNNER 2520i 2520 verf gbar e Die Standardeinstellung ist Vorran
195. instellungen Kommunikations einstellungen Drucker Justage Reinigung en einstellungen Bericht einstellungen System einstellungen Einstellungen Adressbuch Fertig a Systemmonitor W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine i Einstellungen Faxeinstellungen Sende j Anwender einstellungen i einstellungen Empfangs Sende einstellungen einstellungen u f Empfangs einstellungen Fertig a L nwendereinstellungen Eigene Rufnummer Vor der Verwendung der Sende und Faxfunktionen Bet tigen Sie Kommunikationseinstellungen Bet tigen Sie Anwendereinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Bet tigen Sie Wahlverfahren 1 9 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen Ze W hlen Sie das Wahlverfahren gt tahlverfahren bet tigen Sie OK Wenn Sie den Telefonleitungstyp nicht kennen wenden Sie sich an Ihren Telefondienstanbieter Impuls 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Registrieren der Rufnummer dieses Systems Sie m ssen die Faxnummer des Systems speichern Diese Nummer wird in die Kopfzeile jedes gesendeten Dokuments gedruckt Abh ngig von Ihrem Systemtyp wird die Rufnummer Ihres Systems m glicherweise auch im Ber hrungs Anzeigefeld des Systems des Empf
196. ionen gt Berichteinstellungen Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Sendebericht auf S 8 9 2 Bet tigen Sie Liste drucken 3 W hlen Sie M glichkeiten der Berichteinstellungen Liste drucken Fertig a Systemmonitor 1 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 3 AEO Bet tigen Sie Adressbuchliste E Berichteinstellungen Adressbuchliste Fertig a Ausdrucken der Adressbuchliste 8 17 g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen 8 18 4 ree W hlen Sie Zielwahltasten oder L dresshuchliste Adressbuch Zielwahl Adress tasten buch Fertig a Zielwahltasten Druckt den Inhalt der Zielwahltasten Adressbuch Druckt den Inhalt des Adressbuches AEAEE Bet tigen Sie Ja E Tirroschchlictel Adressbuchliste Die Adressbuchliste wird gedruckt Wollen Sie die Adressbuchliste drucken 5 Nein 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Ausdrucken der Adressbuchliste KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt wie Sie Probleme identifizieren und isolieren k nnen wenn beim Betrieb des Systems St rungen auftreten Identifizieren und Isolieren der Probleme 22222220 seeeneeeee nennen nn 9 2 Sendeprablemerause ut lenken naeh 9 2 Empfangspiobleme rsrsrsrs 4 eisen ae laaenn 9 4 Selbstdiagnoseanzeige
197. itshinweise verwendet Bitte beachten Sie solche Hinweise aus Gr nden der Sicherheit O WICHTIG So werden Warnungen zur Bedienung und Einschr nkungen angezeigt Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt damit Sie das System richtig bedienen und Besch digungen an der Maschine oder der Umgebung vermeiden E HINWEIS So sind Hinweise zur Bedienung und zus tzliche Erl uterungen gekennzeichnet Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert damit die Funktionen optimal genutzt werden k nnen Darstellung von Tasten in diesem Handbuch Die folgende Tabelle zeigt einige Beispiele daf r wie zu dr ckende Tasten in dieser Anleitung dargestellt werden Tasten Beispiel Tastensymbol Bedienfeld Tastenname Zusatzfunktionen Ber hrungs Anzeigefe Tastenname OK Abbruch USW Tastensymbol V A usw Illustrationen in diesem Handbuch Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen das Modell imageRUNNER 2545i mit den folgenden Zusatzausstattungen der Finisher intern B1 das Zus tzliches Finisherfach B1 und CST Einzug AE1 Anzeigen in dieser Bedienungsanleitung Die in dieser Anleitung verwendeten Displayabbildungen k nnen abh ngig von der Konfiguration des System von der tats chlichen Anzeige abweichen Die zu bet tigenden Tasten sind mit einem __ markiert wie nachstehend abgebildet Wenn mehrere Tasten gedr ckt werden k nnen werden alle markiert W hlen Sie
198. ldqualit t 3 9 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Bet tigen Sie Hell Dkl oder A um die Scandichte anzupassen Scaneinstellungen Aufl sung ato fpokment DO pe Lll orenai i Hintergrund Justieren al Annnannnn a E Verschied Orig form I Abbruch Wenn Sie die Scandichte manuell anpassen m chten Q Bet tigen Sie Hell um durch Verschieben des Zeigers nach links die Dichte zu verringern Bet tigen Sie DkI um den Zeiger nach rechts zu versetzen und die Dichte zu erh hen Scaneinstellungen Aufl sung I Dokument 3 ji Doppelseit ol Original uber d Hintergrund form Justieren Ic Abbruch Wenn Sie die Scandichte automatisch anpassen m chten U Bet tigen Sie A Aufl sung Die Scandichte wird automatisch an den Pegel angepasst der f r die Qualit t des Originals am besten geeignet ist Scaneinstellungen ato pament m PBE Yerschied a Abbruch EP HINWEIS Wenn das Original in Farbe gescannt wird oder wenn es sich um eine Folie handelt m ssen Sie die Scandichte manuell anpassen 3 10 Anpassen der Dichte und der Bildqualit t Bet tigen Sie die Dropdownliste Originaltyp gt w hlen Sie den gew nschten Modus um die Bildqualit t anzupassen Scaneinstellungen i Aufl sung
199. legen Sie die Originale in den Einzug L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn die unten aufgef hrte Meldung erscheint befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch um die notwendigen Schritte vorzunehmen lt Geben Sie die Abteilungs ID und das Passwort per Zahlentasten ein gt lt Sie m ssen eine Kontrollkarte einsetzen gt lt Geben Sie die Anwender ID und das Passwort ein gt 2 Sendebereit m vo syn 21 Bet tigen Sie Neue Adresse gt o S 200x200dpi Fax a Noue adr a Er a Bet tigen Sie Flash Yerwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen Sie sollten das Freizeichen einen anhaltenden hohen Ton h ren Grundlegende Sendeverfahren 2 33 Dokumente senden Dokumente senden Fax verwenden Sie die Zahlentasten Faxnummer max 120 Zeichen Ee einstell Fax verwenden Sie die Zahlentasten BE 12N _7ainhan 03XXXXXXX Ton j R fl EM Start Bet tigen Sie Scaneinstell um die ben tigten Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen Geben Sie die Faxnummer bis zu 120 Zeichen mit Zahlentasten ein Wenn die Nummer u
200. lsch sind Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen 4 60 LDAP Server Netzwerkadressbuch Ergebn Typ W hlen Sie den gew nschten Ergebn 2 Eipt Empf nger aus den en z Suchergebnissen gt bet tigen jo john exanple com g g Canon fax OSTKKKKKKRK 1 Sie OK KA Sie k nnen bis zu 32 Empf nger ausw hlen ee Crema Wenn Sie E Mail f r I Fax w hlen bet tigen kann die ausgew hlte E Mail Adresse als I Faxempf nger festgelegt werden Systemmonitor p Um die Suche fortzusetzen bet tigen Sie Zur ck LE HINWEIS e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren e Wenn sowohl das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert als auch die optionale Super G3 Faxkarte AG1 in das System eingesetzt ist k nnen Sie die Anzeige der angezeigten Adressen ber die Dropdownliste Typ sortieren und einschr nken e Wenn eine Faxnummer oder I Fax Adresse als Empf nger festgelegt wurde lesen Sie die angezeigte Meldung bet tigen Sie OK t Empf 2 31712709 21 32 pi A Nur Faxnummern und Adressen k nnen v Server erhalten werden Wenn erforderlich andere Infos unter Details definieren Systemmonitor Registrieren der ber einen LDAP Server abgerufenen Adressen Befolgen Sie diese S
201. lussart zahl Analoges Fernsprechnetz 1 Anschluss Standard 8 Pels mm x 3 85 Zeilen mm Scanzeilendichte Fein 8 Pels 2 mm x 7 7 Zeilen mm Einscannen zum Senden Superfein 8 Pels mm x 15 4 Zeilen mm Ultrafein 16 Pels 2 mm x 15 4 Zeilen mm bertragungsgeschwindigkeit Super G3 33 6 Kbit s G3 14 4 Kbit s Datenkomprimierungsverfahren MH MR MMR JBIG bertragungsstandards Super G3 G3 Zum Senden geeignete nn A3 A4 A4R A5 1 A5R 1 Originalformate Geeignete Papierformate f r den Empfang A3 A4 A4R A5R ECM MMR ca 3 2 Sekunden bertragungszeit G3MR Methode ca 13 Sekunden G3MH Methode ca 13 Sekunden JBIG ca 2 6 Sekunden Adressbuch 300 Empf nger Zielwahltasten Automatische W hlfunktion 200 Empf nger Bildspeicher ca 1 000 Seiten 1 Gesendet als A4 2 Pels ist die Abk rzung von Picture Elements Pixel 10 8 Technische Daten A ADF Automatic Document Feeder Originale die in den Einzug eingelegt wurden werden automatisch blattweise zum Vorlagenglas zum Scannen eingezogen ASCII Code ASCII American Standard Code for Information Interchange ist ein Satz standardisierter Codes der zur Darstellung von Buchstaben Ziffern Zeichensetzungszeichen einigen Symbolen und Steuerungszeichen verwendet wird Eine Bin rzahl mit sieben Stellen oder sieben Bit kann einen von 128 unterschiedlichen Codes darstellen Automatische Wahlwiederholung Wenn die
202. mat von Sende bzw ANFZEIT Empfangsbeginn werden gedruckt Ein Sternchen kennzeichnet einen bereits gedruckten Job Der Name und die Adresse des Absenders oder Empf ngers werden gedruckt Wenn die Dokumente an einen Dateiserver gesendet werden TEL NAME l GEGENSTELLE FTP oder SMB wird der Pfadname in der zweiten Zeile gedruckt Wenn die Dokumente an ein USB Speichermedium gesendet werden wird SPEICHERMEDIUM gedruckt Die vierstellige Nummer die dem Dokument beim Senden oder Empfangen automatisch zugeteilt wird wird gedruckt NR Nummern zwischen 0001 und 4999 stehen f r den Sendevorgang und Nummern zwischen 5001 und 9999 f r den Empfang MODUS Der Typ und Modus der Ubertragung und des Empfangs werden gedruckt S Die Anzahl der Seiten der erfolgreich gesendeten bzw empfangenen Seiten wird gedruckt bersicht ber Berichte und Listen Gegenstand Beschreibung ERGEBNIS OK NG oder und die bertragungs Empfangszeit werden gedruckt Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet oder empfangen wurden wird OK gedruckt Wenn ein bertragungs oder Empfangsfehler aufgetreten ist wird NG Nicht gut gedruckt und der Fehlercode wird in der zweiten Zeile ausgedruckt Wenn eine E Mail oder Fax bertragung an einen Mail Server als erfolgreich best tigt wurde wird gedruckt E Empfangsbericht Mit dem Empfangsbericht k nnen Sie pr fen o
203. mente im Speicher gt Weiter leitung Typ Q W hlen Sie den ME Weiterleitungsempf nger aus dem eale Alle rg Adressbuch aus bet tigen Sie Start Canon I fax janedexample com i E HINWEIS Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf and Kanu Taonunnnf aeetnaned esanaaa auuund atonnan seama S 4 25 Abbruch Start a Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten U Bet tigen Sie Fertig Auftrags Nr y F 631 12 2009 11 56 m bteilungs ID 20000001 m uftragstyp D a l Fax a Empf nger D UnvSend1 Seiten 2 Weiterleitung P ji U Bet tigen Sie L schen l Fax Speicherempfangsdokument z J U Bet tigen Sie Ja Fax Speicherempfangsdokument E L schen Soll das Speicherempfangs dokument gel scht werden m uftrags Nr D5010 s Empf nger D UnvSend1 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o 6 16 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um die Faxdokumente im Speicher zu berpr fen zu l schen und weiterzuleiten 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt Fax gt EM Auftr stat Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter berpr fen L schen der Faxdokumente die empfangen werden oder auf den Ausdruck
204. mmer einsetzen erscheint der Buchstabe lt P gt Wenn Sie eine Auslandsnummer w hlen legen Sie eine Pause nach der internationalen Landeskennzahl und am Ende der Rufnummer fest Siehe W hlen einer internationalen Nummer auf S 2 47 Bet tigen Sie diese Taste wenn Sie direkt eine Nebenstellennummer einer Nebenstellenanlage Nebenstellenanlage anw hlen wollen die nur Mehrfrequenz bzw Tonwahl erkennt Wenn Sie Ton bet tigen erscheint der Buchstabe lt T gt Dr cken um die R Taste zu verwenden Siehe Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 Bet tigen Sie diese Taste um die Position des Cursors zu verschieben Bet tigen Sie diese Taste um die Zahl oder das Zeichen unmittelbar links vom Cursor zu l schen Bet tigen Sie diese Taste um zwischen den Ziffern ein Leerzeichen einzugeben Bet tigen Sie diese Taste um im n chsten Schritt optionale Einstellungen festzulegen Adressbuch 4 17 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt C wichTis Sie k nnen keine Pause am Beginn einer Nummer eingeben EP HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Die Pausenzeit variiert in der L nge abh ngig davon ob sie in der Mitte oder am Ende der Faxnummer eingegeben wurde Die in der Mitte einer Faxnummer eingegebene Pause kleines p ist standardm ig auf vier Sekunden L nge festgelegt Diese L nge kann in
205. monitor t EN Candaninntalh nunn T EJ Standardeinstellungen Initialisieren W hlen Sie Speichern oder 4 Initialisieren Fertig a Systemmonitor 7 8 Elemente in Bezug auf die bertragung Bet tigen Sie V oder 4 bis Standardeinstell Senden bearbeiten angezeigt wird gt bet tigen Sie Standardeinstell Senden bearbeiten Bet tigen Sie Initialisieren a mn Bet tigen Sie Ja C andardeinctallnnan nitialisieren Die Meldung lt Initialisiert gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld Wollen Sie initialisieren Die Standardeinstellungen wurden J er initialisiert Setor 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Ausdrucken der Absenderinformationen auf einem gesendeten Dokument Kopfzeile Mit der Kopfzeilen Einstellung k nnen Sie festlegen ob eine Kopfzeile auf dem gesendeten I Fax Fax stehen soll Informationen wie Ihre I Faxadresse Name und Faxnummer werden aufgedruckt Der Empf nger kann so den Absender identifizieren L HINWEIS Die Standardeinstellungen sind Kopfzeile Ein Druckposition Au en Telefonnr Markierung FAX Telefonnr Markierung wird nur angezeigt wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen
206. mpakt Eines der Dateiformate die bei diesem System verf gbar sind Die Text und Bildteile des Originals werden getrennt verarbeitet um eine hohe Ebene der Komprimierung zu erreichen ohne dass die Qualit t des Textes darunter leidet Die daraus resultierende Datei bzw Datengr e ist kleiner als die Komprimierung bei einer konventionellen PDF Datei und wird daher f r Jobs empfohlen die ber das Netzwerk gesendet werden sollen PDF OCR Ein Dateiformat das eine optische Zeichenerkennung Optical Character Recognition OCR bei einem gescannten Original durchf hrt Dieser Vorgang extrahiert alle erkennbaren Textdaten und f gt sie als transparente Ebene ein um ein PDF mit durchsuchbarem Text zu erstellen Sie k nnen den Text mit Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader oder mit der Suchfunktion Ihres Betriebssystems durchsuchen Protokoll Eine Reihe von Regeln welche die bertragung von Daten in einem Netzwerk regeln Beispiel f r Protokolle sind FTP DHCP BOOTP RARP und TCP IP Programmierte Sendung R Wird auch als Programmierte SE bezeichnet Sie k nnen die Zeit festlegen zu der ein Dokument gesendet werden soll und Sie m ssen nicht anwesend sein wenn das Dokument zu der festgelegten Zeit gesendet wird Sie k nnen bis zu 64 programmierte Sendungsjobs reservieren Rundsendung Mit Rundsendungen k nnen Sie ein gescanntes Dokument an bis zu 532 Empf nger gleichzeitig senden Wenn Sie h ufig Dokumente an
207. n die E Mail Ad Organisati resse Faxnummer Organisation oder onseinheit nicht enthalten Das Ergebnis muss exakt mit dem eingegebenen Namen der E Mail Ad Organisat resse Faxnummer Organisation oder ionseinheit bereinstimmen Das Ergebnis muss sich vom eingegebenen Namen der E Mail Ad Organisati resse Faxnummer Organisation oder onseinheit unterscheiden Das Ergebnis muss mit den ersten Buchstaben die Sie f r den Namen d Organisati ie E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder onseinheit eingegeben haben beginnen Das Ergebnis muss mit den letzten Buchstaben die Sie f r den Namen d Organisati ie E Mail Adresse Faxnummer Organisation oder onseinheit eingegeben haben enden Suchbedingungen hinzuf gen Er stellungen U Bet tigen Sie Einstellungen U Geben Sie das Suchkriterium ein gt bet tigen Sie OK LDAP Server Abbruch U Bet tigen Sie OK Suchbedingungen bearbeiten beinhaltet I Abbruch U Um noch weitere Suchkriterien hinzuzuf gen bet tigen Sie oder oder und gt wiederholen Sie Schritt 3 oder Das System sucht nach einem Ergebnis das mit einem der angegebenen Suchkriterien bereinstimmt und gibt es zur ck und Das System sucht nach einem Ergebnis das mit allen angegebenen Suchkriterien bereinstimmt und gibt es zur ck Um das Suchkrit
208. n Verwaltungskonzept das gro e Netzwerke in Gruppen unterteilt um einzelne Computer und Anwender zu identifizieren Das Internet wird durch die Klassifizierung von Dom nen entsprechend des geografischen Standorts oder des Typs Unternehmen Organisation Bildungsinstitution usw verwaltet 10 10 Glossar dpi ECM EM F Dots Per Inch Punkte pro Zoll Ein Ma f r die Aufl sung von Monitoren und Druckern das als die Anzahl der Punkte ausgedr ckt wird die ein Ger t pro linearem Zoll drucken oder anzeigen kann Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus Verringert System und Leitungsfehler beim Senden bzw Empfangen von einem anderen Faxger t mit ECM Funktion ECM teilt eine Seite in Bl cke auf und untersucht jeden Block auf einen Datenverlust aufgrund einer schlechten bertragung Wenn ein Teil der Daten in einem bestimmten Block fehlt bertr gt ECM diese Daten vom Anfang des Blocks erneut bis es best tigt dass alle Daten in dem Block erfolgreich bertragen wurden ECM stellt auf diese Weise sicher dass die Gegenstelle ein gutes Bild empfangen kann ECM ist bei schlechten Telefonverbindungen sehr effektiv ECM verringert aber die bertragungsgeschwindigkeit und Sie sollten diesen Modus deaktivieren wenn er nicht ben tigt wird Abk rzung f r Empfang Empfangen Fehleranzeige FTP I Fax Die Fehleranzeige blinkt rot wenn es zu einem Papierstau kommt oder wenn das System ber keinen Toner oder
209. n Zeit gedruckt Geben Sie alle vier Stellen der Zeit einschlie lich Nullen im 24 Stunden Format ein Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben bet tigen Sie Korrektur um den Eintrag zu l schen gt geben Sie eine andere vierstellige Zahl ein Wenn die Anzahl der Sende und Empfangstransaktionen vor der festgelegten Zeit 40 bersteigt wird ein Journal der letzten 40 Transaktionen gedruckt Aus Die Zeit zum Ausdrucken des Journals wird nicht festgelegt L HINWEIS Wenn Auftragslog Anzeige unter Systemeinstellungen auf Ein gesetzt ist wird lt Autom Druck gt auf Aus gesetzt 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Empfangsbericht Befolgen Sie diese Schritte um den Empfangsbericht automatisch drucken zu lassen Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen HINWEIS Die Standardeinstellung ist Aus 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Berichteinstellungen gt Einstellungen Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Sendebericht auf S 8 9 Ausdrucken der Kommunikationsberichte 8 13 g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen ET TE Te TE TE ERTRTTEEER Bet tigen Sie Empfangsbericht E Berichteinstellungen Sendehericht Ein Systenmonitor EEA AEE W hlen Sie Ein Nur bei Fehler k ErpTangsberichit oder Aus gt best tigen Sie mit OK Ein Jedes M
210. n die Einstellungen f r das Adressbuch die Kommunikationseinstellungen und die Berichteinstellungen aus dem Men Zusatzfunktionen beschrieben werden sowie technische Daten ein Glossar und den Index bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen 10 2 Technische Daten rcsc creires erini a anne 10 6 SendefunktiOn costura 33 2 era Fer re Lee es ads FUNK Oen naaa a a de ae ee ern ahe GIOSSAr as n a en ee ee ee ee erden 10 9 INN ee rn a fe ee ne en nel Knete Dein 10 17 10 1 E Anhang bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen gungen In den folgenden Tabellen werden die Einstellungen f r das Adressbuch die Kommunikationseinstellungen und die Berichteinstellungen aufgelistet die im Men Zusatzfunktionen gew hlt werden k nnen Manche der Funktionen stehen nur bei Verwendung der entsprechenden Zusatzausstattung zur Verf gung 10 2 E Kommunikationseinstellungen Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild l Betreffende Gegenstand Einstellungen Seite Allgemeine Einstellungen Sendeeinstellungen Name Firma 24 Zeichen maximal S 1 11 Datenkomprimierungsfaktor Hoher Faktor Normal Niedriger Faktor S 7 2 Anzahl Wiederholungen O bis 5 mal 3 mal S 7 4 Standardeinstell Eo Senden bearbeiten Speichern Initialisieren S 7 5 Ein Druckposition Innerhalb Au erhalb Kopfzeile Telefonnr Markierung FAX TEL Au
211. n die Maske Ger t erscheint bet tigen Sie EM SE e Sie k nnen die Maske SE Auftr stat auch anzeigen indem Sie Systemmonitor gt EM SE bet tigen Siehe berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten auf S 6 2 Tor W hlen Sie den Job den Sie abbrechen m chten gt bet tigen Sie Abbruch Bet tigen Sie Ja Abbruch Ein Alarm ist zu h ren und die Dokument bertragung wird abgebrochen Wollen Sie wirklich abbrechen Ein Sendebericht wird automatisch ausgedruckt au er wenn diese Funktion deaktiviert wurde Siehe Sendebericht auf S 8 9 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Abbrechen des Sendens von Dokumenten 2 51 Dokumente senden Dokumente senden 2 52 Abbrechen des Sendens von Dokumenten instellungen KAPITEL Dieses Kapitel beschreibt die Scanfunktionen Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung 2222er een en n nn nn 3 2 Festlegen des Dokumentenformats 22222 esen nern 3 6 Anpassen der Dichte und der Bildqualit t 2H2e0 see ern rner en enn 3 9 Scannen doppelseitiger Originale 2 22 22 n sense nern een nn 3 14 Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate uns mia e n erar E A R aE 3 16 Anpassen der Dichte der Hintergrundfarbe 2 ssaa s aaae
212. n gedruckt NR Die vierstellige Nummer die dem Dokument beim Senden oder Empfangen automatisch zugeteilt wird wird gedruckt Nummern zwischen 0001 und 4999 stehen f r den Sendevorgang und Nummern zwischen 5001 und 9999 f r den Empfang MODUS Der Typ und Modus der bertragung und des Empfangs werden gedruckt Die Anzahl der Seiten der erfolgreich gesendeten bzw empfangenen Seiten wird gedruckt bersicht ber Berichte und Listen Gegenstand Beschreibung ERGEBNIS OK bzw NG und die bertragungs Empfangszeit werden gedruckt Wenn die Dokumente erfolgreich gesendet oder empfangen wurden wird OK gedruckt Wenn ein bertragungs oder Empfangsfehler aufgetreten ist wird NG Nicht gut gedruckt und der Fehlercode wird in der zweiten Zeile ausgedruckt E Adressbuchliste Mit der Adressbuchliste k nnen Sie den Inhalt des Adressbuchs berpr fen Adressbuch oder Zielwahltasten Dies ist praktisch um die Informationen zu den Empf ngern zu berpr fen die im Adressbuch gespeichert wurden Hier finden Sie eine Adressbuchliste und eine Zusammenfassung einiger der in dieser Liste verwendeten Abk rzungen 31 12 2009 10 50 d 0001 RN O ee EMPF NGERNAME SENDEART Empf ngeradresse BEIGING EMAIL BEIGING example com PARIS FAX OBBXXXXXX HEADQUARTERS GRU
213. n h ufig verwendeter Scaneinstellungen als Standard Standardsendeeinstellungen auf S 7 5 nach Festlegen des Dokumentenformats An sen der Dichte und der Bildqualit t Sie k nnen die Dichte und Bildqualit t der gescannten Originale zum Senden anpassen ber die Dichte Einstellung k nnen Sie die Helligkeit Dunkelheit der gescannten Originale zum Senden anpassen Mit der Einstellung Bildqualit t k nnen Sie die Bildqualit t der gescannten Originale zum Senden verbessern indem Sie einfach den Originaltyp Text Text Foto oder Foto ausw hlen der am besten auf die Originale zutrifft Basierend auf dem ausgew hlten Originaltyp passt das System die Bildqualit t automatisch an die Stufe an der am besten f r Ihre Originale geeignet ist L HINWEIS Die Standardeinstellungen sind Dichte 5 Bildqualit t Text Foto 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt legen Sie den Empf nger fest L HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 2 Bet tigen Sie Scaneinstellungen gt w hlen Sie Option Hilfe finden Sie in Schritt 2 unter Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 Anpassen der Dichte und der Bi
214. n m chten Sendebereit Empf 1 31712709 15 28 i SH Canon e mail 200x200 Auto johndexample com Scan einstell Favoriten Zielwahl Neue tasten asten Adresse Systemmonitor E Mail Name b Canon e mail Zielwahl ail Adresse b johndexample com III Systemmonitor U Bet tigen Sie Details Wenn es sich beim ausgew hlten Empf nger um eine Gruppenadresse handelt w hlen Sie jeweils einen Empf nger aus gt bet tigen Sie Details O ndern Sie die Empf ngerinformationen gt bet tigen Sie Fertig Wenn es sich beim gew hlten Empf nger um eine Gruppenadresse handelt bet tigen Sie zweimal Fertig Die Anzeige zeigt wieder den Hauptbildschirm Adressbuch 4 27 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Wenn Sie den ausgew hlten Empf nger l schen m chten Sendebereit Emt 1 sms U Bet tigen Sie L schen i s Der ausgew hlte Empf nger wird aus Canon e mail 200x200dpi g p g john example com pae der Empf ngerliste gel scht Scan einstell Datei format Favoriten SZielwahl Neue tasten tasten Adresse Systemmonitor Bearbeiten L schen der registrierten Informationen im EI Adressbuch Befolgen Sie diese Schritte um die im Adressbuch registrierten Informationen zu bearbeiten oder zu l schen 1 Rufen Sie die Maske Adresse speichern auf Hilfe finden Sie in Schritt 1 unter E Ma
215. nden sind die Einstellungen des SMTP Servers und des DNS Servers falsch berpr fen Sie ob SMTP Server unter E Mail l Fax und DNS Server unter Einstellungen IPv4 oder Einstellungen IPv6 richtig eingestellt sind Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Identifizieren und Isolieren der Probleme Grund 2 L sung Grund 3 L sung Wenn Sie ein Dokument an einen Dateiserver senden sind die Einstellungen f r Anwender und Passwort falsch berpr fen Sie ob der angegebene Anwendername und das Passwort mit dem Anwenderkonto Anwendername und Passwort bereinstimmen die beim Computer Dateiserver registriert sind Siehe Kapitel 5 Einrichten von Computern f r die Druck und Sendefunktionen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Wenn Sie ein Dokument an einen Dateiserver senden sind die Einstellungen f r den freigegebenen Ordner falsch berpr fen Sie die Einstellungen f r den freigegebenen Ordner Siehe Kapitel 5 Einrichten von Computern f r die Druck und Sendefunktionen im Handbuch zu den Systemeinstellungen Der Speicher ist voll Grund L sung Es ist nicht ausreichend freier Speicher verf gbar L schen Sie nicht ben tigte Dokumente und Dokumente mit Fehlern aus dem Speicher um den verf gbaren Speicher zu erh hen Siehe berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher auf S 6
216. nders nicht gespeichert ist wird die E Mail Adresse des Login Anwenders im Feld Von angezeigt Wenn Sie ein Dokument per I Fax senden werden das Feld Sender im I Fax System des Empf ngers sowie das Feld Von gedruckt Im Feld Sender werden der Anwendername und die E Mail Adresse des Login Anwenders gedruckt Wenn der Anwendername des angemeldeten Benutzers nicht gespeichert ist wird nur die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers in das Feld Absender gedruckt e Weitere Informationen zur Speicherung der E Mail Adresse des Systems finden Sie in Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen e Weitere Informationen zur Speicherung des Anwendernamens und der E Mail Adresse eines Login Anwenders finden Sie in Kapitel 3 Festlegen der Verwaltung per Abteilungs ID und der Anwenderverwaltung im Handbuch Remote UI 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Wahlverfahren auf S 1 8 Bet tigen Sie Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt K gt W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine Einstellungen Sende Anwender einstellungen Jeinstellungen Empfangs I Sende Faxeinstellungen einstellungen N einstellungen Empfangs einstellungen Fertig J Systemmonitor
217. nen 1 7 Wahlverfahren sus 822 2 ehu pi o Ee eA ee an a Oe Ea eE EEE EN 1 8 Registrieren der Rufnummer dieses Systems annuau uaaa 1 10 Registrieren des Absendernamens 2 22mm eeneen een rennen nennen 1 11 1 1 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen berblick ber Sende und Faxfunktionen Mit diesem System k nnen Sie Dokumente scannen und sie per E Mail I Fax und Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB Speichermediumger t versenden Sie k nnen auch Dokumente mit verschiedenen Sendeverfahren z B per E Mail und I Fax gleichzeitig an mehrere Empf nger senden I Fax m 8 z USB Speicher S P SJ 2 Dateiserver 2 N g Gruppieren OQ Fax amp E E Mail Sendet gescannte Dokumente an eine E Mail Anwendung Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und als E Mail Anhang an die E Mail Anwendung des Empf ngers bertragen E Fax Sendet Faxdokumente ber das Netzwerk Gescannte Dokumente werden in das TIFF Format umgewandelt und als E Mail Anhang an das I Fax kompatible System des Empf ngers bertragen Unabh ngig von der Entfernung und dem Bereich hilft I Fax Ihnen die bertragungskosten zu reduzieren indem Transaktionen ber das Internet get tigt werden 1 2 berblick ber Sende und Faxfunktionen E Dateiserver Sendet gescannte Dokumente an einen Dateiserver Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und an den a
218. ng abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet C wicHris e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig erkennen kann wird die Maske Originalformat angezeigt Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Versenden eines I Fax Mit Internetfax I Fax k nnen Sie Faxdokumente ber das Netzwerk senden Gescannte Dokumente werden in das TIFF Format umgewandelt und als E Mail Anhang an das I Fax kompatible System des Empf ngers bertragen Unabh ngig von der Entfernung und dem Bereich hilft I Fax Ihnen die bertragungskosten zu reduzieren indem Transaktionen ber das Internet get tigt werden Gehen Sie wie folgt vor um I Fax Dokumente zu versenden K HINWEIS Wenn Sie ein Dokument an eine l Fax Adresse senden sind die folgenden Bedingungen immer ausgew hlt Papierformat A4 Das liegt daran dass der Absender nicht wei ob das System des Empf ngers andere Formate als A4 empfangen kann Gr ere Originale als A4 werden auf das Format A4 reduziert Dateiformat TIFF Grundlegende Sendeverfahren 2 7 Dokumente senden Dokumente senden
219. ngegebenen Dateiserver bertragen E USB Speichermediumger t Speichert gescannte Dokumente in einem USB Speichermediumger t Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und direkt an das USB Speichermediumger t bertragen das an das System angeschlossen ist E Fax Sendet gescannte Dokumente als Faxe C wicHriG e Das Versenden von Dokumenten per E Mail und I Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB Speichermedium ist nur verf gbar wenn das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert ist e Das Versenden von Dokumenten per Fax ist nur verf gbar wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist IEC A KT Wann immer Sie die Sende und Faxfunktionen nutzen m ssen Sie zuerst SENDEN bet tigen um zur folgenden Anzeige zu wechseln die als Hauptbildschirm Senden bezeichnet wird Die Anzeige des Hauptbildschirms Senden h ngt von den installierten Optionen ab siehe unten E Wenn das Color Send Kit Y1 aktiviert und die Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist Sendebereit Empf 09 317712709 15 01 Sendebereit Empf 0 31712709 15 02 u s o 200x200 200x200dpi Auto Auto e Adr a Datei Speicher e e medium za Datei format Systemonitor_ Systemonitor E berblick ber Sende und Faxfunktionen 1 3 Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen Einf hrung in die Sende und Faxfunktion
220. ngemeldet haben werden als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Dokumentenname_Anwender ID_Datum und Zeit_0001 tif e Weitere Informationen zur Einstellung von lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein finden Sie in Kapitel 6 Schutz des Systems vor unbefugtem Zugriff im Handbuch zu den Systemeinstellungen 9 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Wenn sich das Original auf dem Vorlagenglas befindet befolgen Sie die Anleitungen auf dem Ber hrungs Anzeigefeld gt bet tigen Sie die Taste Start einmal f r Grundlegende Sendeverfahren 2 19 Dokumente senden jedes Original Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist bet tigen Sie die Taste Fertig Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet C wichTie e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig erkennen kann wird die Maske Originalformat angezeigt Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Versenden eines Dokuments an ein USB Speichermediumger t Dieses System erm
221. ngen f r USB Speicher Mediendruck e Anleitungen zum Arbeiten mit dem PS PCL UFRII LT Drucker ke ED ED D D fe or Druckerhandbuch e Anleitungen f r den Windows Druckertreiber Handbuch zum Windows Druckertreiber EJ Fa e Anleitungen f r den Fax Treiber Handbuch zum Windows Faxtreiber Zum Ansehen eines Handbuchs in PDF Format ben tigen Sie den AdobeReader Adobe Acrobat Reader Wenn Adobe Reader Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist laden Sie die Software bitte von der Website von Adobe Systems Incorporated herunter F Aufbau dieses Handbuchs Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen LEGPA Dokumente senden LEr ICOKZE Festlegen der Scaneinstellungen Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger WC Empfangen von Dokumenten KETIGA Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher Anpassen der Einstellungen des Systems DER ARE Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen LEI OEHE St rungsbeseitigung KEIL Anhang Beinhaltet technische Angaben ein Glossar sowie den Index Wir haben uns bem ht sicherzustellen dass diese Anleitung fehlerfrei und vollst ndig ist Da wir unsere Produkte st ndig verbessern kann es jedoch sein dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen Wenn Sie genaue Spezifikationen ben tigen nehmen Sie bitte Kontakt mit Canon auf Inhalt VOrWOHE 14 000 000 a Be a a ea Ea ix Aufbau der Anleitungen
222. ngen gespeichert wurden werden mit einem schwarzen Quadrat MI in der unteren rechten Ecke der Taste angezeigt e Wenn Sie eine Favoritentaste ausw hlen unter der bereits Einstellungen gespeichert sind werden die Einstellungen angezeigt g Speich Bearb W hlen S Speich um akt Einstell u Name um d Namen zu speichern Speich Name y Speich Bearb W hlen 5 Speich um akt Fertig a Wollen Sie diese Einstellung speichern 200x200 dpi TIFF Favoritentasten Bet tigen Sie Speich Eine Maske erscheint in der Sie um die Best tigung zur Speicherung der Einstellungen gebeten werden berpr fen Sie die Einstellungen Wenn mehr als die derzeit angezeigten Einstellungen vorliegen k nnen Sie mit v oder 4 durch die Maske bl ttern Speich Bearb W hlen 5 Speich um akt Wollen Sie diese Einstellung speichern 200x200 dpi TIFF s Speich Bearb W hlen S Speich um akt Einstell u Name um d Namen zu speichern 200x200 dpi TIFF Speich E Fertig a Ellnanen speichern Zeile 1 max 10 Zeichen Abbruch 4 Zur ck Weiter _ Fe K HINWEIS Bet tigen Sie Ja Die Meldung lt Im Speicher gespeichert gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld Die gespeicherten Einstellungen werden angezeigt Bet tig
223. ngerinformationen gt bet tigen Sie OK Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 Wenn Sie den festgelegten Empf nger l schen m chten Q Bet tigen Sie L schen Hilfe finden Sie in Schritt 4 unter Versenden einer E Mail Nachricht auf S 2 2 5 Sendebereit Empf 1 31712708 15 08 Bet tigen Sie Scaneinstell um 9 jane example com cs api die ben tigten Auto Scaneinstellungen festzulegen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Scaneinstellungen Systemmonitor 6 Sendebereit m T res Bet tigen Sie Sendeeinstell Sw 9 janedexample com i 200x200dpi Auto Systemmonitor Grundlegende Sendeverfahren 2 9 Dokumente senden Dokumente senden 2 10 Sendeeinstellungen Legen Sie die ben tigten Programnierte Stempel Direkt Sendeeinstellungen fest gt bet tigen Sie Fertig E fef Dokumenten l 2 name Bet tigen Sie w oder 4 um zur s Tnema gew nschten Einstellung zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird Meldung 00 i Fera 5 Die unten aufgef hrten Einstellungen k nnen entsprechend Ihrer W nsche festgelegt werden Dokumente k nnen an den angegebenen Empf nger gesendet werden unabh ngig davon ob diese Einstellungen festgelegt wurden Dokumentenname Thema Meldung Antwort an L
224. nter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente auf S 7 32 llEnpfangseinstellungen Doppelseitiger Druck gt Aus Fu note bei Empfang gt Aus v je Fertig a Bet tigen Sie Fu note bei Empfang Elemente mit Bezug auf den Empfang 7 39 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 IT W hlen Sie Ein oder Aus gt Fu zeile bei Empfang bet tigen Sie OK Systemonitor _ 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Festlegen des Gammawerts zum Empfang von Farbdokumenten Sie k nnen den Gammawert festlegen der beim Empfang von Dokumenten verwendet wird So k nnen Sie empfangene Dokumente mit der passenden Bildqualit t ausdrucken L HINWEIS Die Standardeinstellung ist Gamma 1 8 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Empfangseinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente auf S 7 32 7 40 Elemente mit Bezug auf den Empfang llEnpfangseinstellungen Gammawert f r YCbCr Empfangsauftr ge gt Gamma 18 Bet tigen Sie V oder A bis Gammawert f r YCbCr Empfangsauftr ge erscheint gt bet tigen Sie Gammawert f r YC
225. nter den Zielwahltasten gespeichert ist k nnen Sie auch Zielwahltasten bet tigen um die Nummer festzulegen Siehe Verwenden der Zielwahltasten auf S 4 36 In diesem Schritt sind auch die folgenden Tasten bei Bedarf verf gbar Ton Bet tigen Sie diese Taste wenn Sie direkt eine Nebenstellennummer einer Nebenstellenanlage Nebenstellenanlage anw hlen wollen die nur Mehrfrequenz bzw Tonwahl erkennt Wenn Sie Ton bet tigen erscheint der Buchstabe lt T gt R Dr cken um die R Taste zu verwenden Siehe Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 Ende Bet tigen Sie diese Taste um den Modus Manuelles Senden zu beenden K HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Im Modus Manuelles Senden k nnen Sie die Gruppenwahl nicht verwenden 2 34 Grundlegende Sendeverfahren 6 Wenn Sie einen hohen Ton h ren bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Der Scanvorgang beginnt Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet C wicHTiG e Das Format des Originals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals
226. nwender Sende f einstellungen jd einstellungen Empfangs Sende einstellungen d einstellungen f Empfangs einstellungen Fertig a Systenmoniter Faxeinstellungen llSendeeinstellungen Bet tigen Sie Kommunikationseinstellungen Bet tigen Sie Sendeeinstellungen unter lt Faxeinstellungen gt Bet tigen Sie ECM SE Elemente in Bezug auf die bertragung 7 23 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 TEE W hlen Sie Ein oder Aus gt i bet tigen Sie OK Abbruch Ein Verwendet ECM Aus Verwendet kein ECM 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Anpassen der Pausenl nge 7 24 Bei einer Auslandsnummer kann der Verbindungsaufbau fehlschlagen wenn es sich um eine gro e Entfernung oder komplexe Vermittlung handelt und der internationale Zugangscode die Landeskennzahl die Vorwahl und die Rufnummer ohne Unterbrechung in einem Durchgang gew hlt werden In solchen F llen f gen Sie nach dem internationalen Zugangscode eine Pause ein Dies hilft die Verbindung zu verbessern HINWEIS e Sie k nnen eine Pause einf gen wenn Sie die Faxnummer mit Zahlentasten w hlen Siehe Versenden eines Faxes auf S 2 25 und Anruf ber eine Nebenstelle auf S 2 44 e Pausen am Ende der gew hlten Faxnummern dauern immer 1
227. nzeichnete Name im Verzeichnis ist geben Sie die Organisation Orga einheit des Anwenders wie folgt ein Organisation canon Orga einheit salesdept HINWEIS e Organisation Orga einheit k nnen nur dann als Suchkriterien verwendet werden wenn die Informationen im LDAP Server registriert wurden e Eine detaillierte Suche nach Organisation Orga einheit kann eventuell abh ngig von den Attributtypen die im LDAP Server registriert wurden und abh ngig von der Art der Anwendung auf dem Server nicht durchgef hrt werden e Sie k nnen auch zus tzliche anwenderdefinierte Suchattribute hinzuf gen Eine Anleitung zur Registrierung oder Bearbeitung eines Suchattributs finden Sie in Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen U Bet tigen Sie die Dropdown Liste Suchbedingung w hlen Sie die beinhaltet gew nschte Suchbedingung beinhaltet nicht Suchbedingungen hinzuf gen gleicht unterschiedlich von beginnt mit endet mit LDAP Server 4 57 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 58 beinhaltet beinhaltet nicht gleicht unterschiedlich von beginnt mit endet mit Das Ergebnis muss den eingegebenen Namen die E Mail Ad Organisati resse Faxnummer Organisation oder onseinheit enthalten Das Ergebnis darf den eingegebenen Name
228. o Da sn Pr or nstell a starfish organization company co Systemmonitor AH TSendeeinstellungen Legen Sie die ben tigten ee Te Sendeeinstellungen fest gt EC sen Sereno name Fertig J Systemmonitor y Die unten aufgef hrten Einstellungen k nnen entsprechend Ihrer W nsche festgelegt werden Dokumente k nnen an den angegebenen Empf nger gesendet werden unabh ngig davon ob diese Einstellungen festgelegt wurden Dokumentenname Hier wird der Name des Dokuments eingegeben das gesendet werden soll Sie k nnen bis zu 24 Zeichen f r das Dokument eingeben Wenn Sie Zeichen wie oder im Dokumentnamen verwenden k nnen Sie die Datei m glicherweise nicht an Dateiserver senden die mit Betriebssystemen arbeiten die solche Zeichen nicht erkennen 2 18 Grundlegende Sendeverfahren Meldung Legt den Nachrichtentext fest Die Nachricht kann aus bis zu 140 Zeichen bestehen Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gez hlt Wenn Sie Dokumente an einen Dateiserver senden werden die in Meldung eingegebenen Zeichen als Textdatei gesendet Wenn Sie unter Meldung keine Zeichen eingeben wird nur die Bilddatei an den Server gesendet ohne eine Textdatei L HINWEIS e Programmierte Sendung und Stempel k nnen ebenfalls bei Bedarf festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter siehe Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmie
229. oder 4 durch die Maske bl ttern 4 50 Favoritentasten Bet tigen Sie Ja S Favoritentasten speichern ahol wi 9 a Soll diese Einstellung gel scht werden Die Meldung lt Gel scht gt erscheint ungef hr zwei Sekunden lang im Ber hrungs Anzeigefeld 200x200 dpi TIFF Die gespeicherten Informationen werden gel scht K HINWEIS Favoritentastennamen werden nicht gel scht Systemmonitor 1 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Favoritentasten 4 51 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Sie k nnen die letzten drei Empf nger Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen die eingestellt wurden erneut aufrufen und Ihre Dokumente dann senden C wichTie e Die festgelegten Empf nger Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen werden im Speicher gespeichert wenn Der Hauptschalter des Bedienfelds bet tigt wird Start bet tigt wird R ckstellung bet tigt wird Der Modus Automatische R ckstellung aktiviert wird e Der Standard Modus wird nicht im R ckruf Speicher gespeichert K HINWEIS Die drei letzten im Speicher gespeicherten Einstellungen werden nicht gel scht auch wenn das System ausgeschaltet wird 1 Sendebereit EmpT t 0 31712709 20 12 Bet tigen Sie SENDEN gt a fi R ckruf K HINWEIS Wenn R ckruf beschr
230. okumente 75 Dokumente wenn nur l Faxdokumente gespeichert sind im Speicher gespeichert wurden Wenn insgesamt ca 1 000 Seiten im Speicher gespeichert wurden Wenn insgesamt 90 empfangene Dokumente oder 99 Berichtjobs auf den Ausdruck warten w hrend das System kein Papier hat e Wenn es zu einem Stromausfall kommt oder das System ausgeschaltet wird werden die im Speicher empfangenen Dokumente m glicherweise gel scht Der integrierte Akku speichert die Daten m glicherweise f r ca 60 Minuten LE HINWEIS ber die Maske Systemmonitor k nnen Sie im Speicher empfangene Dokumente berpr fen l schen und weiterleiten Siehe berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher auf S 6 14 Erweiterte Empfangsverfahren 5 7 Empfangen von Dokumenten a Empfangen von Dokumenten g GESIT ete Papierformate 5 8 Wenn empfangene Dokumente gedruckt werden werden sie ber die Papierkassette gedruckt die das gleiche Papierformat wie das empfangene Dokument enth lt Wenn alle Einstellungen unter Kassettenwahl im Untermen Empfangseinstellungen von lt Allgemeine Einstellungen gt auf Ein gesetzt sind und kein Papier mit dem richtigen Format verf gbar ist w hlt das System automatisch ein anderes Papierformat in der Reihenfolge der folgenden Tabelle Die Reihenfolge der Papierwahl ndert sich nicht selbst wenn der Papiervorrat eines Formats sich beim Drucken ersch pft E Verf gbare Papierformate f
231. oll forderungen f r den Server der mit IPv4 Protokoll Systemanforderungen Anwendung FTP Sun Solaris 2 6 oder h her Mac OS X oder Red Hat Linux 7 2 Windows 2000 Server Internet Information Services 5 0 Windows XP Professional Internet Information Services 5 1 Windows Server 2003 Internet Information Services 6 0 Windows Vista Server 2008 Internet Information Services 7 0 Windows 7 Server 2008 R2 Internet Information Services 7 5 Windows SMB Windows 2000 XP Vista 7 Server 2003 Server 2008 Mac OS X UNIX Linux Samba 2 2 8a oder h her Die folgende Tabelle zeigt die Systemanforderungen f r den Server der mit IPv6 kompatibel ist Protokoll Systemanforderungen Anwendung FTP Solaris Version 9 oder h her Red Hat Enterprise Linux AS ES WS 4 0 oder h her oder Mac OS X 10 3 oder h her Legen Sie einen Dateiserver als Empf nger fest Wenn Sie einen Dateiserver festlegen m ssen Sie diese Elemente angeben Hostname Dateipfad Anwendername und Passwort Sie k nnen diese Elemente ber die On Screen Tastatur festlegen oder die Taste Durchsuchen der Maske Datei nutzen um einen Dateiserver festzulegen wenn Windows SMB in Schritt 3 als Serverprotokoll ausgew hlt wurde ber die Taste Durchsuchen k nnen Sie einen Dateiserver suchen und festlegen der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist Ad
232. omprimierungsfaktor W hlen Sie den Daten komprimierungsfakt Nur verf gbar bei Yollfarbe Normal H Niedriger Faktor O Hoher Faktor Bet tigen Sie Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Bet tigen Sie Datenkomprimierungsfaktor W hlen Sie Hoher Faktor Normal oder Niedriger Faktor gt bet tigen Sie OK F r das Dokument wird wenig Speicher verbraucht aber die Bilder haben eine geringe Qualit t Normal Die f r das Dokument verwendete Speichermenge und die Bildqualit t sind durchschnittlich und liegen zwischen den Einstellungen Hoher Faktor und Niedriger Faktor Niedriger Faktor haben eine hohe Qualit t Elemente in Bezug auf die bertragung F r das Dokument wird viel Speicher verbraucht aber die Bilder 7 3 Anpassen der Einstellungen des Systems S Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 4 HINWEIS Wenn PDF Kompakt PDF Kompakt OCR oder JPEG als Dateiformat ausgew hlt ist setzen Sie Datenkomprimierungsfaktor auf Normal oder Niedriger Faktor Wenn Datenkomprimierungsfaktor auf Hoher Faktor gesetzt ist haben die ausgegebenen Bilder m glicherweise eine niedrige Qualit t auch wenn Vorrang Bild unter Schritt 3 von SE Farbscaneinstellungen auf S 7 18 ausgew hlt wurde 6 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Erneutes automatis
233. peer Verwendung der Sende und Faxfunktionen Die Schritte die Sie vor dem Verwenden des Ger ts vornehmen m ssen h ngen von den Funktionen ab die Sie nutzen Bevor Sie die Sende und Faxfunktionen 1 verwenden berpr fen Sie die in Kapitel 2 Vor Inbetriebnahme des Systems in der Anleitung Anwenderhandbuch aufgef hrte Liste und nehmen Sie die erforderlichen Schritte vor Dieser Abschnitt konzentriert sich auf die Einstellungsregistrierungen und Vorg nge die vor dem Senden und Empfangen von Faxen durchgef hrt werden m ssen E Einstellen des Wahlverfahrens Um das Wahlverfahren f r das Telefonnetz einzustellen m ssen Sie pr fen ob eine Mehrfrequenz Ton oder Impulswahl vorliegt Nehmen Sie dann die korrekte Einstellung vor Siehe Wahlverfahren auf S 1 8 E Registrieren der Angaben f r die Kopfzeile Die Sendeangaben werden in die Kopfzeile jedes Dokuments an die Gegenstelle gedruckt Die gespeicherte Information wird wie folgt gedruckt Abh ngig vom System der Gegenstelle wird diese Information auf dem Display w hrend des Empfangs angezeigt Einf hrung in die Sende und Faxfunktionen I Fax Adresse Absendername Datum Zeit oder Faxnummer m Empf ngername Seitennummer 31 12 2009 10 50 FAX 0123XXXXXX CANON B ro Atlanta 710001 0001 Absenderinformation e Datum und Uhrzeit Datum und Zeit der bertragung werden angegeben Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des
234. perationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger Bet tigen Sie Scaneinstellungen gt w hlen Sie Option Hilfe finden Sie in Schritt 2 unter Festlegen des Dokumentenformats auf S 3 6 Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate Bet tigen Sie Verschied Orig form Scaneinstellungen Dokument 1 i Aufl sung 200x200 dpi Diopeksfk ooon ext Fot i Yerschied 3 Hintergrund i Orig form justieren E FT C j Bet tigen Sie OK Aufl sung ok kl 3 EP HINWEIS Um die festgelegten Einstellungen abzubrechen bet tigen Sie Abbruch in der Maske Scaneinstellungen oder bet tigen Sie R ckstellung N Dokument 1 Doppelseit Original Eoo Hintergrund justieren 5 Bet tigen Sie Start um den Scanvorgang der Originale zu starten Festlegen der Scaneinstellungen 5 Zum Abbrechen des Scanvorgangs bet tigen Sie Abbruch oder Stopp Die Originale werden nach dem Scannen an die angegebene Gegenstelle gesendet Scannen unterschiedlicher Originalformate zusammen Unterschiedliche Originalformate 3 17 Festlegen der Scaneinstellungen 5 An 3 18 sen der Dichte der Hintergrundfarbe Mit diesem Modus k
235. r fen Sie den Status und die Einstellung des Dateiservers Beim Empfang eines l Fax ist ein POP Server Verbindungsfehler aufgetreten berpr fen Sie ob POP Server unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen berpr fen Sie ob der POP Server normal l uft berpr fen Sie den Netzwerkstatus Selbstdiagnoseanzeige 9 17 e St rungsbeseitigung o St rungsbeseitigung 9 18 Grund 2 L sung 1 L sung 2 L sung 3 Grund 3 L sung 1 L sung 2 L sung 3 0812 Grund L sung 0813 Grund L sung 0816 Grund L sung Der POP Server hat w hrend der Verbindung einen Fehler zur ckgegeben berpr fen Sie ob POP Server unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen berpr fen Sie ob der POP Server normal l uft berpr fen Sie den Netzwerkstatus W hrend der Verbindung mit dem POP Server ist beim Server ein Zeitablauffehler aufgetreten berpr fen Sie ob POP Server unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen berpr fen Sie ob der POP Server normal l uft berpr fen Sie den Netzwerkstatus Die Einstellung des POP Passworts ist fal
236. r die Standardanzeige Sendevorgang festlegen 7 20 Wiederherstellen der Sendeeinstellungen auf ihre Standardwerte 7 21 Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung 7 22 Anpassen der Pausenl nge 22H 22e rennen rennen nen 7 24 Automatische Wahlwiederholung wenn die Leitung besetzt ist Automatische Wahlwiederholung 2222222n een 7 25 Pr fen des Freizeichens vor dem Sendevorgang 2222 r 2 20 7 29 Senden mit Bilddrehung 2 2 2222 eee een 7 30 Elemente mit Bezug auf den Empfang sonrennnnnnn nn nenn 7 32 Zweitseitiges Ausdrucken empfangener Dokumente 2 20 7 32 Festlegen der Verfahren zum Ausdruck der empfangenen Dokumente Papierkassettenauswahl 2 2 22222 eeeeeen nern een nen 7 34 Verkleinern eines empfangenen Dokuments 2 2222 r nern 7 36 Drucken von Fu noten auf empfangene Dokumente 22Hr 20 7 39 Festlegen des Gammawerts zum Empfang von Farbdokumenten 7 40 Empfangen im Fehlerkorrekturmodus ECM Empfang 7 41 Abweisen eingehender Faxe von nicht identifizierten Absendern 7 43 Kapitel8 Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen bersicht ber Berichte und Listen 4 2nr sse rennen nenn 8 2 Ausdrucken der Kommunikationsberichte zHrenreneennunn 8 9 Sendebericht 222220 Eae a E E EE TRE E een nenn 8 9 Joumal aretes ka en a ee ee eg 8 11
237. rd gedruckt Wenn die Dokumente erfolgreich empfangen wurden wird ERGEBNIS OK gedruckt Bei Empfangsfehlern wird NG Nicht gut und der Fehlercode gedruckt E Faxjournal Mit dem automatischen Faxjournal k nnen Sie die Ergebnisse aller Sende und Empfangstransaktionen von Faxen berpr fen Der Bericht kann zu einer bestimmten Zeit gedruckt werden oder automatisch wenn die Anzahl der Sende und Empfangs bertragungen 40 erreicht Hier finden Sie ein Beispielfaxjournal und eine Zusammenfassung einiger der in diesem Bericht verwendeten Abk rzungen 31 12 2009 10 50 FAX 123XXXXXX CANON 0001 Automatisches Faxjournal ANF ZEIT TEL NAME GEGENSTELLE NR MODUS S Ergebnis 31 12 08 46 31 12 08 44 111XXXXXXX 0001 SENDEN ECM 31 12 08 46 123XXXXXXX 0002 SENDEN ECM 31 12 08 51 456XXXXXXX 5001 Auto EM ECM OK 0016 OK 0017 OK 0016 OK 0028 0003 Manuelle SE ECM Gegenstand Beschreibung ABT ID Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID eingestellt ist wird die Abteilungs ID ausgedruckt Die Sende und Empfangsvorg nge f r Faxdokumente werden entsprechend der Abteilungs ID aufgef hrt ANF ZEIT Datum und Zeit 24 Stunden Format von Sende bzw Empfangsbeginn werden gedruckt Ein Sternchen kennzeichnet einen bereits gedruckten Job TEL NAME GEGENSTELLE Der Name und die Adresse des Absenders oder Empf ngers werde
238. rechen Siehe berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten auf S 6 2 Versenden von Dokumenten an mehr als einen Empf nger Rundsendung Mit Rundsendung k nnen Sie Dokumente einmal einscannen und sie an verschiedene Empf nger senden Mit diesem Sendeverfahren k nnen Sie das gleiche Dokument an bis zu 532 Empf nger senden HINWEIS e Wenn Sie h ufig Dokumente an mehrere Empf nger senden empfiehlt es sich dass Sie diese Empf nger als Gruppenadresse speichern Siehe Gruppenadressen auf S 4 22 e Wenn Sie Empf nger ber eine Gruppeadresse festlegen z hlt jeder Empf nger als separate Adresse Erweiterte Sendemethoden 2 41 Dokumente senden Dokumente senden e Wenn Fortlaufende Rundsendung beschr nken unter Sendefunktion beschr nken auf Rundsendung verbieten gesetzt ist k nnen Sie keine Dokumente an mehrere Empf nger senden wenn diese Empf nger eine Faxadresse enthalten Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen e Wenn Sie ein Dokument an mehrere Empf nger senden ist das Abbrechen des Sendevorgangs an einen einzelnen Empf nger nicht m glich 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein HINWEIS Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch 2 Geben Sie die Nummer des Empf ngers
239. ressbuch 4 11 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 Wenn Sie die On Screen Tastatur verwenden Datei Protokoll Hostname baTe praa FTP DO Abbruch Systemmonitor Datei Protokoll Hostname ANWENAGT Passwort Dateipfad FTP starfish organization company co Abbruch U Bet tigen Sie Hostname Ein Hostname ist ein Name der einem Hostcomputer zugewiesen ist der Dienste im Internet anbietet Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen um ihn im Internet zu spezifizieren In diesem Eingabefeld geben Sie den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empf nger des Sendejobs an U Geben Sie den Hostnamen bis zu 47 Zeichen oder 120 Zeichen wenn Windows SMB als Serverprotokoll ausgew hlt ist ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK U Bet tigen Sie Dateipfad Ein Dateipfad ist eine Reihe von Zeichen welche den Speicherort des Ordners angeben Legen Sie einen Ordner im Dateiserver als Empf nger des Sendejobs fest U Geben Sie den Dateipfad bis zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK 4 12 Adressbuch U Bet tigen Sie Anwender Datei Protokoll FTP WE i starfish organization company co Dateipfad ae HJ me Passwort II
240. riginals wird beim Scannen automatisch vom System erkannt Informationen zum Originalformat das vom System erkannt werden kann finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Wenn das System das Format des Originals nicht richtig erkennen kann wird die Maske Originalformat angezeigt Dort m ssen Sie Start bet tigen Legen Sie das Originalformat manuell fest gt bet tigen Sie OK Grundlegende Sendeverfahren Sie k nnen Originale einscannen und als Faxe versenden Das System bietet drei Modi zum Senden von Fax Dokumenten Speicher bertragung direktes Senden und manuelles Senden E Speicher bertragung Alle gesendeten Originale werden vor dem Senden gescannt und gespeichert Sie m ssen deshalb nach Beenden des Scanvorgangs nicht neben dem System stehen bleiben Sie k nnen das Scannen von Dokumenten zum Senden auch dann starten wenn das System gerade ein anderes Dokument versendet E Direktes Senden Das System sendet jede Seite des Dokuments nach Beenden des Scanvorgangs sofort zur Gegenstelle Obwohl das direkte Senden langsamer als die Speicher bertragung ist k nnen Sie den direkten Sende Modus nutzen wenn Sie dringend ein Dokument vor einem anderen Dokument senden m ssen das im Speicher gespeichert ist E Manuelles Senden Mit diesem Modus k nnen Sie manuell Faxdokumente versenden nachdem Sie gepr ft haben dass der Empf nger bereit ist Fax bertragungen zu empfangen Nutzen Sie di
241. rmodus ECM Ubertragung ECM Error Correction Mode ist eine Funktion zur Unterdr ckung von System und Leitungsfehlern die beim Senden oder Empfangen von Dokumenten von einem anderen Faxger t auftreten wenn das System der Gegenstelle ECM ebenfalls unterst tzt Sollte das System der Gegenstelle ECM nicht unterst tzen wird die hier vorgenommene Einstellung ignoriert Wenn die bertragungsgeschwindigkeit extrem langsam ist k nnen Sie Dokumente schneller senden indem Sie ECM auf Aus setzen C wichTie e Wenn Sie mit ECM bertragen m chten sollte der ECM Empfang beim System des Empf ngers eingestellt sein Solange ECM nicht bei beiden Systemen eingestellt ist wird diese Einstellung ignoriert e Auch bei aktivierter ECM Funktion k nnen Fehler auftreten wenn die Verbindung extrem schlecht ist e Bei Problemen mit der Verbindung dauert die bertragung l nger 7 22 Elemente in Bezug auf die bertragung K HINWEIS Die Standardeinstellung ist Ein 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen 2 Das Men Zusatzfunktionen erscheint gt W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen Allgemeine Einstellungen ungen Timereinstellungen Kommunikations BR einstellungen Justage Reinigung Drucker einstellungen Bericht Einstellungen einstellungen Adressbuch System einstellungen Fertig 4 W hlen Sie eine M glichk der eig Faxeinstellungen Allgemeine Einstellungen A
242. rnet Information Services 5 0 Windows XP Professional Internet Information Services 5 1 Windows Server 2003 Internet Information Services 6 0 Windows Vista Server 2008 Internet Information Services 7 0 Windows 7 Server 2008 R2 Internet Information Services 7 5 Windows SMB Windows 2000 XP Vista 7 Server 2003 Server 2008 Mac OS X UNIX Linux Samba 2 2 8a oder h her Die folgende Tabelle zeigt die Systemanforderungen f r den Server der mit IPv6 kompatibel ist Protokoll Systemanforderungen Anwendung FTP Solaris Version 9 oder h her Red Hat Enterprise Linux AS ES WS 4 0 oder h her oder Mac OS X 10 3 oder h her 4 Legen Sie einen Dateiserver als Empf nger fest Wenn Sie einen Dateiserver festlegen m ssen Sie diese Elemente angeben Hostname Dateipfad Anwendername und Passwort Sie k nnen diese Elemente ber die On Screen Tastatur festlegen oder die Taste Durchsuchen der Maske Datei nutzen um einen Dateiserver festzulegen wenn Windows SMB in Schritt 3 als Serverprotokoll ausgew hlt wurde ber die Taste Durchsuchen k nnen Sie einen Dateiserver suchen und festlegen der mit einem bestimmten Netzwerk verbunden ist Grundlegende Sendeverfahren 2 13 Dokumente senden Dokumente senden Wenn Sie die On Screen Tastatur verwenden Protokoll FTP Systemmonitor y Datei Empf 0 Protokoll Fe on dee
243. rpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern Es k nnen bis zu 128 Jobs angezeigt werden Wenn die Anzahl der Jobs die Grenze bersteigt wird der lteste Job immer dann gel scht wenn ein neuer Job hinzugef gt wird m Endzeit D31712 2009 09 01 a bteilungs ID D 0000011 Auftragstyp DEZJE Hail a Empf nger gt johndexample com Anwendername D a Originale D 1 6 10 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls berpr fen Sie die Details des ausgew hlten Jobs gt bet tigen Sie Fertig Wenn Sie eine Liste der Transaktionsergebnisse ausdrucken m chten U Bet tigen Sie Liste drucken SE Auftr stat FE 000011 U Bet tigen Sie Ja 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um die Ergebnisse der Dokumente zu berpr fen und auszudrucken die per Fax versendet wurden 1 Bet tigen Sie Systemmonitor Fax Hilfe finden Sie in den Schritten 1 und 2 unter Fax auf S 6 4 berpr fen Ausdrucken des Kommunikationsprotokolls 6 11 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o ie SE Bet tigen Sie Log Fertig li W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie
244. rte Sendung auf S 2 38 und Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 e Wenn Sie Dokumente senden wird jede Seite als einzelnes Bild gesendet und auf einem Dateiserver gespeichert Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat das Sie zum Senden ausgew hlt haben Das Dateinamenpr fix des am Dokument angeh ngten Bilds wird durch das Datum und die Zeit Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und vier Stellen generiert die die Seitenzahl des Dokuments darstellen Beispiel Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentnamen in diesem Schritt festlegen oder lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen wird das Dateinamenpr fix wie folgt zugewiesen Wenn Sie den Dokumentnamen festlegen Der unter Dokumenten name festgelegte Name kommt zuerst als Dateinamenpr fix Beispiel Dokumentenname_Datum und Zeit_0001 tif Wenn Sie lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Die Anwender ID mit der Sie sich am System angemeldet haben wird als erstes Dateinamenpr fix verwendet Beispiel Anwender ID_Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentennamen festlegen und lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen Der unter Dokumentenname festgelegte Name und die Anwender ID mit der Sie sich am System a
245. rver ist nicht eingeschaltet Alternativ sind m glicherweise die TCP IP Ressourcen des Systems zu gering L sung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann erneut Wenn das Problem weiterhin besteht w hlen Sie probehalber einen anderen Server Keine Ressourcen mehr Warten Sie einen Moment und versuchen es noch einmal Grund Durch fehlende TCP IP Ressourcen k nnen Sie das Netzwerk nicht durchsuchen Das kann daran liegen dass Dokumente fortlaufend gesendet wurden oder fortlaufend per FTP oder Windows SMB gesendet werden L sung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann erneut Suchbedingungen beinhaltet Zeichen die mit dem ausge w hlten Server nicht verwendet werden k nnen Grund 1 wird in den Suchkriterien verwendet L sung Entfernen Sie aus den Suchkriterien und f hren Sie die Suche erneut durch Grund 2 Die in den Suchkriterien verwendete Zeichenkombination ist kein zul ssiges Suchkriterium e Es liegt eine ungleiche Anzahl von und vor e befindet sich nicht innerhalb von X L sung Stellen Sie sicher dass die Zeichen f r das Suchkriterium korrekt kombiniert werden und f hren Sie die Suche erneut durch Grund 3 Wenn lt Version Server LDAP und Zeichencode gt auf Ver 2 JIS gesetzt ist werden Zeichen verwendet die vom ASCII Code 0x20 0x7E abweichen L sung Entfernen Sie nicht zul ssige Zeichen und suchen Sie erneut Geben Sie die IP Adresse
246. s Gammawert f r farbige Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 Gamma s S 7 13 Sendeauftr ge 2 2 Sch rfe 7 Level 4 S 7 14 Favoritentasten Speich Bearb L schen S 4 41 speichern Bildlevel in Text Fotomodus oder Fotomodus PDF Kompakt Vorrang Datenformat Normal Vorrang Bild S 7 16 Bildqualit t Bildlevel in Textmodus i Die Standardeinstellungen sind fett markiert 1 Kennzeichnet Optionen die nur verf gbar sind wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen E Kommunikationseinstellungen Fortsetzung F Betreffende Gegenstand Einstellungen Seite Einstell autom Erkennung PDF OCR 2 Ein Aus ae SE an 3 Farbscaneinstellungen 3 Vorrang Geschwindigkeit Vorrang Bild S 7 18 Standardanzeige Favoritentasten Zielwahltasten Initiale Funktion S 7 20 Senden SE Einstellungen Ja Nein S 7 21 initialisieren Empfangseinstellungen Doppelseitiger Druck Ein Aus S 7 32 Schalter A Ein Aus Schalter B Ein Aus Kassettenwahl Schalter C Ein Aus S 7 34 Schalter D Ein Aus Ein Verkleinern bei EM Auto Fix Rot Verkleinern bei EM Verkleinern 97 95 90 75 S 7 36 Richtung verkleinern Ver Hor Nur vertikal Aus Fu note bei Empfang Ein Aus S 7 39 Gammawert f r YCbCr Gamma 1 0 Gamma 1 4 Gamma 1 8 Gamma 2 2 S 7 40 Empfangsauftr ge Faxeinstell
247. s Dokuments an einen Dateiserver 22222 aner 2 12 Versenden eines Dokuments an ein USB Speichermediumger t 222222222200 2 20 Versenden eines Faxes u ua annaa 2 25 Erweiterte Sendemethoden nnn annann anana ana 2 36 Vor bergehendes Umschalten auf Tonwahl 2 2 sasaaa aaea 2 36 Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmierte Sendung saasaa aaraa 2 38 Versenden von Dokumenten an mehr als einen Empf nger Rundsendung 2 41 Anruf ber eine Nebenstelle 2 2 22 coooseeenennnnnenreneeeeeenenn 2 44 W hlen einer internationalen Nummer 2 2 2 cusoon aaaea 2 47 Abbrechen des Sendens von Dokumenten 2222sneesseeneenennn nn 2 51 2 1 Dokumente senden D N N N Grundlegende Sendeverfahren Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren zum Senden von Dokumenten per E Mail I Fax und Fax oder an einen Dateiserver oder ein USB Speicherger t C wicHTiG Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen gesperrt und k nnen nicht eingegeben werden Zur Eingabe aller Zeichen setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch VS EINS ENEA AH Mit diesem System k nnen Sie gescannte Dokumente an eine E Mail Anwendung senden Gescannte Dokumente werden in Dateiformate wie TIFF umgewandelt und als E Mail Anhang an die E Mail Anwendung des Empf
248. s Ger t mit einem Dateisystem formatiert ist das vom System unterst tzt wird FAT16 oder FAT32 und versuchen Sie es dann erneut 9 12 Selbstdiagnoseanzeige 0407 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 1 L sung 2 0408 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 0703 Grund L sung 1 L sung 2 Die L nge des gesamten Pfades zur angegebenen Datei oder dem Ordner bersteigt die unterst tzte Grenze Der vollst ndige Pfad daruf nicht mehr als 120 Zeichen umfassen ndern oder k rzen Sie den Dateinamen Die bertragung an das USB Speichermediumger t wurde nicht ordnungsgem durchgef hrt da die L nge des gesamten Pfades einschlie lich des Stamms und des Dateinamens die L nge bersteigt Der vollst ndige Pfad daruf nicht mehr als 120 Zeichen umfassen ndern oder k rzen Sie den Dateinamen ndern Sie den Ordner in dem die Daten gespeichert werden Die Daten bertragung ist fehlgeschlagen weil das USB Speichermediumger t w hrend der bertragung getrennt wurde berpr fen Sie ob das USB Speichermediumger t richtig angeschlossen ist und starten Sie die bertragung dann erneut Bei der bertragung von Daten wie z B Bilddaten an das USB Speichermediumger t ist ein Fehler aufgetreten berpr fen Sie den Status des USB Speichermediumger ts oder stellen Sie sicher dass das Ger t mit einem Dateisystem formatiert ist das vom System unterst tzt wird FAT16 oder FAT32 un
249. s die programmierte Sendezeit gleichzeitig erreichen werden die Dokumente in der folgenden Reihenfolge versendet 2 38 Erweiterte Sendemethoden 1 Bet tigen Sie SENDEN gt legen Sie Ihre Originale ein gt Jobs die um 20 00 gesendet werden sollen Auft Nr Auft Nr Auft Nr 0001 0002 0003 Era 4 Ky ABC 0 EF Drei Ein Zwei Empf nger Empf nger Empf nger legen Sie den Empf nger fest K HINWEIS e Weitere Informationen zum Einlegen der Originale finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Anleitungen zum Festlegen der Zieladressen finden Sie unter Grundlegende Sendeverfahren auf S 2 2 oder Kapitel 4 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 2 Sendebereit avoriten amp Kasten Empf 0 31712709 15 2 o 200x200dpi die ben tigten Scaneinstellungen Wwahl eue tasten jAdresse_ Erweiterte Sendemethoden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kapitel 3 Festlegen der Bet tigen Sie Scaneinstell um Scaneinstellungen festzulegen 2 39 Dokumente senden Dokumente senden 2 40 3 Sendebereit Empf 0 31712708 15 21 Bet tigen Sie Sendeeinstell i os 200x200dpi Systemonitor N Bet tigen Sie Programmierte z Stempel Direkt Sendung Bi E m O ag i a v race Systemonitor 5 Programmier te SE Verwenden Sie die
250. sch berpr fen Sie ob POP Passwort unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Der Name des POP Servers ist falsch berpr fen Sie ob POP Server unter E Mail l Fax richtig eingestellt ist Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen Sie haben die festgelegte Seitenanzahl zum Scannen erreicht Stellen Sie die festgelegte Seitenanzahl zur ck bzw erh hen Sie die Anzahl oder kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator Selbstdiagnoseanzeige 0818 Grund L sung 0819 Grund L sung 0820 Grund L sung 0821 Grund L sung 0827 Grund L sung 0828 Grund L sung Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen die angeh ngte Datei kann nicht gedruckt werden berpr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten erneut zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen die MIME Informationen sind falsch berpr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten erneut zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht verarbeitet werden k nnen BASE 64 oder uuencode ist falsch berpr fen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender die Daten erneut zu senden Sie haben Daten empfangen die nicht v
251. sen und Faxnummern festlegen indem Sie die Verzeichnislisten des Netzwerks durchsuchen und daf r LDAP Lightweight Directory Access Protocol Server nutzen E Mail Adressen und Faxnummern die ber den Server abgerufen wurden k nnen als Empf nger festgelegt oder im Adressbuch gespeichert werden C wicHTiG e Wenn die Sprachauswahl auf Ein gesetzt ist sind einige Zeichen gesperrt und k nnen nicht eingegeben werden Zur Eingabe aller Zeichen setzen Sie die Sprachauswahl auf Aus Siehe Kapitel 3 Konfigurieren der Grundeinstellungen des Systems im Referenzhandbuch e Abh ngig von der Netzwerkumgebung m ssen Sie die LDAP Server m glicherweise im Vorfeld einrichten e Wenn Sie Empf nger ber einen LDAP Server festlegen oder registrieren m chten m ssen die LDAP Servereinstellungen im Vorfeld beim System festgelegt werden Siehe Kapitel 3 Einrichten des Systems f r Ihre Netzwerkumgebung im Handbuch zu den Systemeinstellungen K HINWEIS e Die Informationen die ber den LDAP Server abgerufen werden k nnen variieren wie folgt Wenn nur das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert ist Namen und E Mail Adressen Wenn nur die optionale Super G3 Faxkarte AG1 in das System eingesetzt ist Namen und Faxnummern Wenn sowohl das Color Send Kit Y1 optional f r den imageRUNNER 2545 2535 2530 2525 2520 aktiviert als auch die optionale Super G3 Faxkarte AG1 in das
252. sse registrieren m chten gt bet tigen Sie OK Bet tigen Sie w oder 4 um zum gew nschten Empf nger zu bl ttern wenn der nicht angezeigt wird e Um ein ausgew hltes Ziel aufzuheben w hlen Sie den Empf nger erneut aus um das H kchen zu deaktivieren Adressbuch 4 23 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 e Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 berpr fen Sie die ausgew hlten Empf nger gt bet tigen Sie Weiter Wenn Sie einen Empf nger l schen m chten w hlen Sie den zu l schenden Empf nger gt bet tigen Sie L schen Geben Sie den gespeicherten Namen bis zu 16 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK Umschalten Abbruch Ir Zur ck Systemmonitor K HINWEIS e Anweisungen zur Eingabe von Zeichen finden Sie in Kapitel 2 Grundlegende Operationen im Referenzhandbuch e Der erste Buchstabe des Speichernamens wird zur Sortierung der Adressliste verwendet wenn Sie Tasten wie ABC und DEF in der Maske Adressbuch bet tigen Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 7 a Ay Bet tigen Sie Fertig gt Neue Adresse speichern Die Anzeige zeigt wieder die
253. sse i speichern Zielwahltasten speichern Fertig a i 002 a 003 a A004 d 005 F 00E F 007 a 008 F 009 a 010 a 011 a Speich Bearb E 8 AS 013 a 014 F Fertig a L HINWEIS U Bet tigen Sie Zielwahltasten speichern W hlen Sie eine zu registrierende Zielwahltaste gt bet tigen Sie Speich Bearb Bet tigen Sie w oder 4 um zur gew nschten Zielwahltaste zu bl ttern wenn sie nicht angezeigt wird Sie k nnen die Nummer der Zielwahltaste auch festlegen indem Sie die dreistellige Nummer der gew nschten Zielwahltaste mit 0 Zahlentasten eingeben e Zielwahltasten unter denen bereits Empf nger gespeichert wurden werden mit einem schwarzen Quadrat W in der unteren rechten Ecke der Taste angezeigt e Wenn Sie eine Zielwahltaste ausw hlen unter der bereits ein Empf nger gespeichert ist werden die Empf nger angezeigt Wenn die ausgew hlte Zielwahltaste eine Gruppenadresse ist wird die Nummer der in der Gruppenadresse gespeicherten Empf nger angezeigt Neue Adresse speichern amp Gruppe G Fax H E Mail l s l Fax W hlen Sie Fax E Mail l Fax Datei oder Gruppe Zielwahltasten 4 35 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt 4 Legen Sie den Empf nger und den Registrierungsnamen fest gt bet tigen Sie Weiter
254. startisn organization company co eea Systennitor o verzeichnispfad max 120 Zeichen Abbruch U Bet tigen Sie Hostname Ein Hostname ist ein Name der einem Hostcomputer zugewiesen ist der Dienste im Internet anbietet Jedem Hostcomputer wird ein bestimmter Hostname zugewiesen um ihn im Internet zu spezifizieren In diesem Eingabefeld geben Sie den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empf nger des Sendejobs an U Geben Sie den Hostnamen bis zu 47 Zeichen oder 120 Zeichen wenn Windows SMB als Serverprotokoll ausgew hlt ist ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK U Bet tigen Sie Dateipfad Ein Dateipfad ist eine Reihe von Zeichen welche den Speicherort des Ordners angeben Legen Sie in diesem Eingabefeld einen Ordner im Dateiserver als Empf nger des Sendeauftrags fest U Geben Sie den Dateipfad bis zu 120 Zeichen ber die On Screen Tastatur ein gt bet tigen Sie OK 2 14 Grundlegende Sendeverfahren Datei Protokoll FTP WE ee De Passwort I J Abbruch Systemmonitor p Datei Empf 0 Protokol startisn organization company co Dateipfad share Passwort Systemmonitor Anwender ser nme o user_name Abbruch 0K a l Passwort max 24 Zeichen 14 f r SMB Abbruch Systemmonitor
255. sten W hlen Sie eine Favoritentaste und bet tigen Sie die Starttaste um zu senden Sales M2 M3 John a W hlen Sie die Favoritentaste die ge ndert oder gel scht werden soll Bet tigen Sie w oder 4 um zu den a a gew nschten Favoritentasten zu bl ttern WT wenn sie nicht angezeigt werden Speich Bearb F L schen Fertig a Systemmonitor Favoritentasten 4 49 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger gt Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 3 ndern oder l schen Sie die registrierten Informationen der ausgew hlten Favoritentaste Wenn Sie die registrierten Informationen ndern m chten U Bet tigen Sie Speich Bearb Die aktuellen Einstellungen f r die ausgew hlte Favoritentaste erscheinen O ndern Sie die registrierten Informationen gt bet tigen Sie Fertig Die Anzeige zeigt wieder die Maske Favoritentasten speichern L HINWEIS Weitere Anweisungen zum Speichern der Favoritentasten finden Sie unter Registrieren der Favoritentasten auf S 4 41 Wenn Sie die registrierten Informationen l schen m chten Q Bet tigen Sie L schen O berpr fen Sie die Einstellungen Favoritentasten speichern ahol wi Soll diese Einstellung gel scht werden Wenn mehr als die derzeit angezeigten Einstellungen vorliegen k nnen Sie mit na TE vw
256. stlegen des Faromodus und der Aufl sung auf S 3 2 Die ECM Einstellung ist aktiviert wenn Faxdokumente gesendet werden Setzen Sie ECM SE auf Aus Siehe Senden im Fehlerkorrekturmodus ECM bertragung auf S 7 22 Dokumente k nnen nicht an ausl ndische Nummern gesendet werden Fehlercode 0018 Grund 1 In die Faxnummer wurde keine Pause eingef gt L sung F gen Sie nach der internationalen L ndervorwahl oder nach der Faxnummer des Empf ngers eine Pause ein und w hlen Sie die Nummer dann erneut Siehe W hlen einer internationalen Nummer auf S 2 47 Grund2 International in der Maske Option ist auf National gesetzt wenn Faxe ins Ausland gesendet werden L sung Setzen Sie International auf Inter national 1 Inter national 2 oder Inter national 3 und w hlen Sie die Nummer dann erneut Siehe Faxnummern auf S 4 16 oder Registrieren der Zielwahltasten auf S 4 32 Empfangsprobleme Das System empf ngt keine Dokumente 9 4 Grund L sung Es ist nicht ausreichend freier Speicher verf gbar L schen Sie nicht ben tigte Dokumente und Dokumente mit Fehlern aus dem Speicher um den verf gbaren Speicher zu erh hen Siehe berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher auf S 6 14 Identifizieren und Isolieren der Probleme Das System empf ngt keine I Faxdokumente Grund Die Netzwerkeinstellungen wurden ni
257. sw hlen wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist U Bet tigen Sie Option EN Candaninntalh nunn T Kopfzeile Abbruch Systemmonitor i Elemente in Bezug auf die bertragung 7 11 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 12 EN nam inch ll nunn T 62 Kopfzeile Druckposition a Telefonnr Markierung Systemmonitor Abbruch lt Druckposition gt Inne Au en U Legen Sie die jeweilige Einstellung fest gt bet tigen Sie OK Die Kopfzeile wird auf dem bermittelten Faxdokument in den Bildbereich eingeblendet Die Kopfzeile wird auf dem bermittelten Faxdokument au erhalb des Bildbereichs eingeblendet lt Telefonnr Markierung gt FAX TEL Beispiel IFAX oder FAX wird vor der l Faxadresse oder der Faxnummer ausgedruckt TEL wird vor der Telefonnummer ausgedruckt Wenn Sie die Kopfzeile auf Ein setzen werden die Kopfzeileninformationen wie folgt beim Empf nger ausgedruckt 31 12 2009 10 50 ETE 12300XXXx Au erhalb J FAX IFAX TEL 31 12 2009 10 50 ET E12300xXXX Originalbereich Elemente in Bezug auf die bertragung Wenn Sie Aus ausw hlen U Bet tigen Sie OK WEIT nam inch ll nunn T Kopfzeile Systemmnitor _ 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Haup
258. tbildschirm zur ckzukehren Festlegen des Gammawerts zum Senden von Farbdokumenten Sie k nnen den Gammawert f r in Farbe gescannte Daten festlegen Wenn der eingestellte Wert dem Gammawert des Empf ngersystems entspricht wird die Scanbelichtung der ausgegebenen Daten beim System des Empf ngers automatisch auf die f r die Qualit t des Originals am besten geeignete Stufe eingestellt Gammawerte werden als Eingabe Ausgabe Merkmale ausgedr ckt Die Ausgabe ist dunkler wenn der Gammawert erh ht wird und wird heller wenn der Gammawert verringert wird Wenn die Dichte der beim Empf nger empfangenen Bilder u erst hell oder dunkel ist kann der Gammawert vor dem erneuten Senden der Bilder ge ndert werden L HINWEIS e Wenn Sie Dokumente per I Fax oder Fax senden ist diese Einstellung deaktiviert e Wenn PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat ausgew hlt ist ist diese Einstellung deaktiviert e Die Standardeinstellung ist Gamma 1 8 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen gt Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Anpassen der Einstellungen des Systems x Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 Elemente in Bezug auf die bertragung 7 13 Anpassen der Einstellungen des Systems 5 Bet tigen Sie V oder A bis Gammawert f r farbige Sende
259. te SE amp 15 50 Fertig A Fotu J 1 Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten U Bet tigen Sie Abbruch berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten 6 3 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher Q Bet tigen Sie Ja E bbruch Wollen Sie wirklich abbrechen C wicHtiG Wenn ein Job gerade gesendet wird wird er eventuell nicht abgebrochen auch wenn Sie Ja bet tigen L HINWEIS Wenn Sie einen Job w hrend der Rundsendung abbrechen werden alle Empf nger aufgehoben die auf den Empf nger folgen an den das Dokument gerade gesendet wird 5 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Befolgen Sie diese Schritte um die Dokumente zu berpr fen und zu l schen die per Fax versendet werden 1 Sendebereit im vo zT Bet tigen Sie Systemmonitor i os 200200dpi Auto Scan jeinstell Adress i buch m atei format iFavoriten Zielwahl Neue tasten tasten Adresse i Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o 6 4 berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten Bet tigen Sie Fax Drucker sverf Speicher 998 a Yarmstart Schritte Netzwerksendung W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie b 0001 09 30 JRundsendung Sende S
260. tem welches das Fax sendet verbindet sich mit dem empfangenden System die Nachricht wird bertragen woraufhin der Sender und Empf nger Signale austauschen um das Ende der bertragung zu best tigen Die in dieser Anleitung beschriebene bertragungszeit ist nicht die f r die gesamte bertragung erforderliche Gesamtzeit sondern nur die Zeit die n tig ist um die Nachricht zu bertragen Weiterleitung Der Vorgang des Sendens eines empfangenen l Fax Faxdokuments an einen anderen Empf nger Wenn z B Ihr System im B ro ein Dokument empf ngt k nnen Sie festlegen dass das System das Dokument an ein System bei Ihnen zu Hause weiterleiten soll Glossar ingar A Abbrechen Dokumente senden 2 51 Empfangen von Faxdokumenten 5 9 ADF 10 9 Adressbuch Adressen speichern 4 4 Bearbeiten L schen von Adressen 4 28 Drucken des Adressbuchs 8 17 Hinweise zum Adressbuch 4 4 Verwenden 4 25 Adressbuchliste 8 7 8 17 Anwenderdatenliste 8 8 Anzahl Wiederholungen 7 4 ASCII Code 10 9 Aufl sung 3 2 10 9 Auslandsverbindung 10 9 Automatische Wahlwiederholung 7 25 10 9 Berichteinstellungen Empfangsbericht 8 13 Faxjournal 8 14 Journal 8 11 Sendebericht 8 9 bps 10 10 C CCITT ITU T 10 10 D Dateiformate 10 10 Dateiserver 10 10 Direktes Senden 2 25 10 10 DNS Server 10 10 Dokumente mit Weiterleitungsfehlern Druck 6 20 L schen 6 20 Pr fen 6 20 Weiterleitung 6 20 Dokumente sen
261. ten E Mail Adressen angezeigt W hlen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch als Antwort Adresse aus Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter siehe Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Die E Mail Adressen m ssen zuvor im Adressbuch gespeichert worden sein Siehe Registrieren des Adressbuchs auf S 4 4 Vorrang E Mail Legt die Priorit t f r Ihre E Mail Nachricht fest Bet tigen Sie die Dropdown Liste Vorrang E Mail w hlen Sie die gew nschte Priorit tseinstellung K HINWEIS e Programmierte Sendung und Stempel k nnen ebenfalls bei Bedarf festgelegt werden Weitere Informationen finden Sie unter siehe Festlegen der Zeit f r den Sendestart Programmierte Sendung auf S 2 38 und Stempeln von Originalen die bereits gescannt wurden auf S 3 24 e Wenn Sie Dokumente senden wird jede Seite als Einzelbild im Anhang einer E Mail gesendet Die Erweiterung des Dokuments entspricht dem Dateiformat das Sie zum Senden ausgew hlt haben Das Dateinamenpr fix des an die E Mail angeh ngten Bilds wird durch das Datum und die Zeit Jahr Monat Tag Stunde Minute Sekunde und vier Stellen generiert die die Seitenzahl des Dokuments darstellen Beispiel Datum und Uhrzeit_0001 tif Wenn Sie den Dokumentnamen in diesem Schritt festlegen oder lt Anwendername hinzuf gen um Dok name zu senden gt in Verwaltung Anwender ID auf Ein setzen wird das Dateinamenpr fix wi
262. ten Server nicht m glich Pr fen Sie die Einstellungen Grund Die Einstellung der Gateway Adresse ist falsch L sung berpr fen Sie die Einstellung der Gateway Adresse Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Verbindung zum Server nicht m glich weil die Timer Ein stellungen f r dieses Ger t sich von denen des ausgew hlten Servers unterscheiden Grund Die Zeiteinstellung des Servers und die Zeiteinstellung des Systems unterscheiden sich um mehr als f nf Minuten L sung Es ist nicht m glich ber einen LDAP Server nach einem Empf nger zu suchen wenn die Zeiteinstellung des Servers und die Zeiteinstellung des Systems um mehr als f nf Minuten voneinander abweichen berpr fen Sie die erforderlichen Zeiteinstellungen des Servers und des Systems Selbstdiagnoseanzeige Ausgew hlter Server konnte nicht gefunden werden Pr fen Sie die Einstellungen Grund L sung Suche kann nicht gestartet werden weil die Versions einstellung f r den Server falsch ist Einstellungen pr fen Grund L sung Pr fen Sie TCP IP Grund L sung Die IP Adresse mit der sich das System verbinden sollte kann nicht bestimmt werden berpr fen Sie die Einstellungen des DNS Domain Name System Servers Siehe Kapitel 2 Einbinden des Systems in ein TCP IP Netzwerk im Handbuch zu den Systemeinstellungen Obwohl in den Systemeinstellungen unter
263. tions festgelegt wurde geben Sie das einstellungen P t b x Z Be asswort uber ahlenlasten Si 10 ein bet tigen Sie OK Siehe Kapitel Bericht 4 Einrichten der Sendefunktion im Einstellungen nl Handbuch zu den Systemeinstellungen System einstellungen Fertig a Systemmonitor W hlen Sie eine M glichkeit der Zusatzfunktionen iE netelungen Adressbuch U Bet tigen Sie Adresse speichern Adresse speichern Wenn Sie die Maske ber die Taste Speichern der Maske Adressbuch aufrufen m chten Senebereit Emr vo s mas sen U Bet tigen Sie SENDEN gt u Adressbuch lt 200KZ00pi Adressbuch 4 5 Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger Einfaches und schnelles Festlegen der Empf nger 5 4 6 U Bet tigen Sie 8 Adressbuch Empf Abbruch REES Im U Bet tigen Sie Neue Adresse speichern B Speichern W hlen Sie eine Taste f r die Speicherung C us Neue Adresse J speichern o f Zielwahltasten d speichern al Fertig J adresse speichern Typ Bet tigen Sie Neue Adr speich asc per o1 fuku fno Pan stu fvw Yz 1 0 21 EEE DS Systenmonitor Bet tigen Sie E Mail 2 Neue Adresse speichern Fax E l Fax amp Gruppe Fertig a Adressbuch EIE Hail Adresse max 120 Zeic
264. und anderen L ndern Andere Firmen oder Produktnamen die in diesem Handbuch verwendet werden und nicht in dieser Liste erw hnt sind k nnen Warenzeichen der entsprechenden Firmen sein xi Rechtliche Hinweise Copyright 2009 Canon Inc Alle Rechte vorbehalten Die Reproduktion und bertragung aller Teile dieser Bedienungsanleitung ist unzul ssig egal mit welchen Mitteln oder in welcher Form elektronisch oder mechanisch ebenso wie das Fotokopieren und die Aufzeichnung sowie durch jedes beliebige Mittel der Informationsspeicherung oder des Retrieval Alle diese Ma nahmen setzen unbedingt eine schriftliche Genehmigung von Canon Inc voraus Alle Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne vorherige Ank ndigung ver ndert werden CANON INC GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN AUSSER DEN HIER GEGEBENEN ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN F R DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS DIE EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE CANON INC IST NICHT F R DIREKTE ZUF LLIGE ODER ALS FOLGE AUFTRETENDE SCH DEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH EBENSO NICHT F R VERLUSTE ODER AUSGABEN DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS RESULTIEREN R amp TTE Richtlinie ce Dieses System erf llt die grundlegenden Anforderungen der EG Richtlinie 1999 5 EG und kann in der EU eingesetzt werden Hiermit wird erkl rt dass dieses
265. ung mit Netzwerken und Kommunikationsleitungen C CCITT ITU T Ein Gremium das internationale Standards f r die Telekommunikation festlegt CCITT ITU T war fr her unter der Bezeichnung CCITT Consultative Committee for International Telegraph and Telephone bekannt ihm ist aber nun das ITU T International Telecommunications Union Telecommunications Sector nachger ckt D Dateiformate Dateiformate werden genutzt um Bilddaten zu speichern Dieses System unterst tzt sechs unterschiedliche Dateiformate TIFF PDF PDF OCR JPEG PDF Kompakt und PDF Kompakt OCR Dateiserver Ein PC oder eine Arbeitsstation auf die zwei oder mehr Anwender an Clientcomputern ber LAN Local Area Network Zugriff erhalten k nnen um die Festplatte gemeinsam zu nutzen Direktes Senden Nutzen Sie das direkte Senden wenn der Speicher voll ist und Sie dennoch ein Dokument versenden m ssen Beim direkten Senden wird jeweils eine Seite gescannt und gesendet ohne dass das Dokument im Speicher gespeichert wird So k nnen Sie ein Dokument auch dann senden wenn der Speicher voll ist E Anhang DNS Server Domain Name System Server Ein Server der eine Datenbank pflegt welche die Dom nnamen von Internetservern wie z B www w3 org in Internet Protocol IP Adressen bersetzt wie z B 18 176 0 26 So k nnen sich Clients mit einem Server ber einen Hostnamen verbinden statt ber eine numerische IP Adresse Dom ne Ei
266. ungen Anwender einstellungen Eigene Rufnummer 20 Zeichen maximal S 1 10 Wahlverfahren Impuls Ton S 1 8 Sendeeinstellungen ECM SE Ein Aus S 7 22 Pausenl nge 1 bis 15 Sekunden 2 Sekunden S 7 24 Die Standardeinstellungen sind fett markiert 2 Kennzeichnet Optionen die nur verf gbar sind wenn das optionale Color Send Searchable PDF Kit C1 aktiviert ist 3 Kennzeichnet Optionen die f r den imageRUNNER 2520i 2520 verf gbar sind 4 Kennzeichnet Optionen die nur verf gbar sind wenn die optionale Super G3 Faxkarte AG1 im System installiert ist bersicht ber die m glichen allgemeinen eigenen Einstellungen 10 3 Anhang E Anhang 10 4 E Kommunikationseinstellungen Fortsetzung j Betreffende Gegenstand Einstellungen Seite Ein Anzahl Wahlwiederholungen 1 bis 10 mal 2 mal Automatische Abstand Wahlwiederholungen 8 7 05 Wahlwiederholung 2 bis 99 Minuten 2 Minuten j Wahlwiederholung bei SE Fehler Fehler amp 1 Seite Alle Seiten Aus Aus Vor Sendung auf freie Ein Aus S 7 29 Leitung pr fen Gedreht Senden Ein Aus S 7 30 Empfangseinstellungen ECM EM Ein Aus S 7 41 EM Beschr nkung Ein Aus S 7 43 Die Standardeinstellungen sind fett markiert E Berichteinstellungen 5 Betreffende Gegenstand Einstellungen Seite Einstellungen Nur bei Fehler Nur bei Fehler Sendebericht Bericht mit Sendebild Ein Aus S 8 9 Aus Autom Druck
267. unikationsberichte und Listen 0001 e St rungsbeseitigung Grund Papier oder Originale haben sich gestaut L sung Entfernen Sie das gestaute Papier oder die Originale Siehe Kapitel 6 St rungsbeseitigung im Referenzhandbuch 0003 Grund Der Fehler wurde durch eine Kommunikation verursacht die l nger als die voreingestellte Zeit dauerte 64 Minuten L sung 1 Reduzieren Sie die Aufl sung oder teilen Sie das Dokument in zwei oder mehr Teile und versuchen Sie dann erneut das Dokument zu senden Siehe Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung auf S 3 2 Selbstdiagnoseanzeige 9 9 o St rungsbeseitigung 9 10 L sung 2 0005 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 0009 Grund 1 L sung Grund 2 L sung 0012 Grund L sung 0018 Grund 1 L sung Grund 2 L sung Wenn Sie ein Dokument empfangen bitten Sie den Absender entweder die Aufl sung mit der das Dokument gescannt wurde zu reduzieren oder das Dokument vor dem Senden in zwei oder mehr Teile aufzuteilen Der Empf nger hat nicht innerhalb von 35 Sekunden geantwortet berpr fen Sie ob das System des Empf ngers kommunikationsbereit ist und versuchen Sie es erneut Das System des Empf ngers ist kein G3 Fax berpr fen Sie die Art des empfangenden Systems beim Empf nger Es ist kein Papier vorhanden Mehr Papier Siehe Kapitel 5 Regelm ige Wartung im Referenzhandbuch Die
268. us ECM Empfang auf S 7 41 Elemente mit Bezug auf den Empfang 7 43 Anpassen der Einstellungen des Systems D Anpassen der Einstellungen des Systems 5 7 44 llEnpfangseinstellungen ECM EM EM Beschr nkung Bet tigen Sie EM Beschr nkung WATT mn man nun inch In sn namen T W hlen Sie Ein oder Aus gt g2 EM Beschr nkung Abbruch bet tigen Sie OK Systemmonitor Ein Aus Weist die empfangenen Faxe von unbekannten Absendern zur ck Weist die empfangenen Faxe von unbekannten Absendern nicht zur ck 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren Elemente mit Bezug auf den Empfang Ausdrucken der _ 2 d Listen Dieses Kapitel beschreibt Kommunikationsberichte und listen und wie sie gedruckt werden bersicht ber Berichte und Listen oona a aaan e narran nrn 8 2 Ausdrucken der Kommunikationsberichte na nanana anaana 8 9 S ndebefiGHE saeara 2a ee en a nette ATERA ae eat 8 9 Joumal yeaa eae re a N ee RE ee 8 11 Empfangsbericht 2 2 wars are ara ANT nase ne a he re 8 13 FaxXjournals u 2 44 se ae ed ea er ae ee EE 8 14 Ausdrucken der Adressbuchliste 2222222222 n essen eeeeeneee een een 8 17 g Ausdrucken der Kommunikationsberichte und Listen b 8 2 cht ber Berichte und Listen Dieser Abschnitt enth lt eine Zusammenfassung der Berichte und Listen
269. uto EM Weiterleitung ah Fertig J d Al Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o 6 18 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher Q Bet tigen Sie L schen oe e _ e ne CU U Bet tigen Sie Ja z abbruch Soll das Speicherempfangs dokument gel scht werden Auftrags Nr 05002 a Empf nger D Sales 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum Hauptbildschirm zur ckzukehren berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher 6 19 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher o N btpr fen ndern des Status der Dokumente mit Weiter Teitungsfehlern Dieser Abschnitt beschreibt wie die Detailinformationen von Dokumenten berpr ft werden die das System nicht weiterleiten konnte Sie k nnen diese Dokumente auch l schen drucken und weiterleiten L HINWEIS Jobs mit Weiterleitungsfehlern werden nur dann im Speicher gespeichert wenn Bild im Speicher speichern unter Speichern Drucken bei Weiterleitung auf Nur bei Fehler gesetzt ist Siehe Kapitel 4 Einrichten der Sendefunktion im Handbuch zu den Systemeinstellungen Befolgen Sie diese Schritte um die I Faxdokumente mit Weiterleitungsfehlern zu berpr fen zu l schen zu drucken und weiterzuleiten 1 Bet tigen Sie Systemmonitor gt EM SE Hilfe finden Sie in
270. versenden achten Sie darauf dass Sie SW ausw hlen Sie k nnen keine Farbdokumente per l Fax oder Fax senden e Die folgenden Kombinationen aus Dateiformat und Farbmodus sind nicht verf gbar JPEG PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat und SW als Farbmodus TIFF als Dateiformat und Farbe als Farbmodus Festlegen des Farbmodus und der Aufl sung 3 3 Festlegen der Scaneinstellungen 5 Festlegen der Scaneinstellungen 5 3 4 HINWEIS Wenn ein Original in Schwarzwei in Farbe gescannt wird wird es als Farbscan bewertet U Bet tigen Sie die Dropdown Liste 100x100 dpi Aufl sung w hlen Sie die gew nschte 150x150 dpi Aufl sung I a dpi Wenn Sie weniger Speicher nutzen und die Sendezeit verk rzen m chten w hlen Sie eine niedrigere Aufl sung Scaneinstellungen z ii Super fein 300x300 dpi 1 400x400 dpi Ultrafein 600x600 dpi C wichrie e Wenn Sie Farbe als Faromodus ausw hlen k nnen Sie zwischen 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 200 dpi und 300 x 300 dpi als verf gbare Aufl sung w hlen e Wenn Sie PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR als Dateiformat w hlen wird die Aufl sung automatisch auf 300 x 300 dpi festgelegt Sie k nnen keine andere Aufl sung als 300 x 300 dpi f r PDF Kompakt oder PDF Kompakt OCR ausw hlen e Wenn Sie Dokumente per I Fax senden k nnen Sie zwischen 200 x 100 dpi 200 x 200 dpi
271. w hlt und sie gesendet werden Sie k nnen Ihre Originale herausnehmen sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist und Sie m ssen nicht warten bis der Sendevorgang abgeschlossen ist Super G3 Super G3 bezeichnet eine Generation von Faxger ten die der ITU T V 34 V Norm entsprechende 33 6 Kbit s Modems benutzen Diese schnellen Super G3 Faxger te ben tigen zum bertragen einer Seite nur etwa drei Sekunden was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beitr gt Glossar 10 15 6 Anhang E Anhang 10 16 T Telefonleitungsart TIFF Ton TTI U Abh ngig vom Typ der Telefonleitung die Sie nutzen m ssen Sie das System auf Mehrfrequenz T oder Impulswahl P einstellen Tagged Image File Format Ein Dateiformat das Bilder als Bitmaps mit hoher Dichte speichert und f r gro e Bilddatenmengen geeignet ist Das Informationsfeld Tag zu Beginn jedes Bilddatensatzes verweist auf den dargestellten Datentyp Einige Datendienste machen es erforderlich dass Sie die Impulswahl nutzen Wenn Sie ein Impulswahltelefon haben bet tigen Sie Ton um vor bergehend von der Mehrfrequenz zur Impulswahl umzuschalten wenn Sie mit diesen Datendiensten verbunden sind Transmit Terminal Identification Wird auch als Kopfzeile bezeichnet TTI ist der Name der Person bzw Organisation und die Faxnummer des Systems die ein Dokument sendet bertragungszeit W Eine Fax bertragung besteht aus drei Stadien Das Sys
272. warten auf S 6 7 W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten gt bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern j berpr fen Sie die Details des Auftrags Nr 5002 Status Warte auf Druck i ausgew hlten Jobs a Zejteingabe m bteilungs ID s Empf nger D Sales Seiten o 5 Modus D Auto EM Weiterleitung 3 Fertig 313 berpr fen ndern des Status der empfangenen Dokumente im Speicher 6 17 Pr fen ndern des Status der Dokumente im Speicher gt Wenn Sie den ausgew hlten Job weiterleiten m chten Auftrags Nr 5002 Warte auf Druck U Bet tigen Sie Weiterleitung Zeiteingabe m bteilungs ID m Empf nger D Sales Seiten o 5 Modus D Auto EM Weiter leitung R Q W hlen Sie den Weiterleitung Typ Weiterleitungsempf nger aus dem All ai a Adressbuch aus gt bet tigen Sie Start Tal S Cannd far HINWEIS E_Canon ETP Weitere Informationen zur Verwendung des Adressbuchs finden Sie unter Verwenden des Adressbuchs auf S 4 25 Abbruch __ Strt J Wenn Sie den ausgew hlten Job l schen m chten U Bet tigen Sie Fertig Auftrags Nr 5002 f Warte auf Druck Zeiteingabe m bteilungs ID s Empf nger D Sales Seiten o 5 Modus D A
273. welche Maske bei einem Sendevorgang zuerst angezeigt wird Sie k nnen zwischen der Maske Zielwahl der Maske Favoritentasten oder dem Hauptbildschirm Senden die gew nschte Maske ausw hlen Die festgelegte Maske wird angezeigt wenn SENDEN oder R ckstellung bet tigt wird 7 20 e Das System eingeschaltet wird e Der Modus Automatische R ckstellung aktiviert wird L HINWEIS Die Standardeinstellung ist Initiale Funktion 1 Bet tigen Sie Zusatzfunktionen gt Kommunikationseinstellungen Sendeeinstellungen unter lt Allgemeine Einstellungen gt Hilfe finden Sie in den Schritten 1 bis 3 unter Festlegen des Datenkomprimierungsfaktors zum Senden von Farbdokumenten auf S 7 2 llSendeeinstellungen Standardanzeige Senden initiale Funktion Elemente in Bezug auf die bertragung Bet tigen Sie V oder A bis Standardanzeige Senden angezeigt wird bet tigen Sie Standardanzeige Senden TEE W hlen Sie Favoritentasten a Sergen Zielwahltasten oder Initiale Funktion gt bet tigen Sie OK Systemmenitor Favoritentasten Die Maske Favoritentasten wird bei einem Sendevorgang zuerst angezeigt Zielwahltasten Die Maske Zielwahl wird bei einem Sendevorgang zuerst angezeigt Initiale Funktion Der Hauptbildschirm Senden wird bei einem Sendevorgang zuerst angezeigt 4 Bet tigen Sie R ckstellung um zum
274. werden oder auf die bermittlung warten und wie diese Dokumente bei Bedarf gel scht werden Sie k nnen die Details wie z B Empf nger sowie Datum und Zeit der Festlegung des Jobs pr fen E Mail l Fax Dateiserver Befolgen Sie diese Schritte um die Dokumente zu pr fen und zu l schen die per E Mail und l Fax oder an einen Dateiserver gesendet wurden vzs z Bet tigen Sie Systemmonitor SW 200x200dpi Cm ge Bet tigen Sie EM SE a Papier information 450 D mVerf Speicher 998 armstart Schritte Netzwerksendung Fertig Jii 6 2 berpr fen L schen der Dokumente die gesendet werden oder auf die bermittlung warten W hlen Sie den Job dessen Detailinformationen Sie berpr fen m chten bet tigen Sie Details Wenn der Job den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird bet tigen Sie w oder 4 um zu dem Job zu bl ttern Fertig 3J HINWEIS Es k nnen bis zu 70 Jobs angezeigt werden Wenn die Anzahl der Jobs die Grenze bersteigt wird der lteste Job immer dann gel scht wenn ein neuer Job hinzugef gt wird ET a a berpr fen Sie die Details des Auftrags Nr 0001 E hi at T Status Wartende Sendeauftr 3 ausgew hlten Jobs gt bet tigen Zeiteingahe 031 12 2009 18 50 i Sie Fertig m bteilungs ID D 0000001 m uftragstyp oE E Mail a Empf nger D Canon e mail m Anwendername D a SE Seiten DB 3 s Sendemodus bProgrammier

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