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HiPath 1200 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic

1. 31 Empfangslautst rke 1516 32 Entry Voice Mail EVM 54 nsage nennen 54 AutoAttendant eenn 54 Automatische Vermittlungspl tze 54 Begr ung ieceres 54 58 Begr ungssteuerung ccc 58 Codenummer ndenn 58 Nachrichtenaufzeichnung 58 SprachmailboX nie 54 A NV EEE SCENE ENERGIEN 54 Extern telefonieren 0 17 26 Extern Extern bergeben 23 Extern Kennzahl 17 26 F Fachpersonal ae 12 Faxempfang Info ooien 82 Fehlermeldungen 96 Fernverwaltung een 83 Freisprechen csser 9 10 16 18 Freisprechfunktion eeen 31 Funktionen auf Taste programmieren 59 von extern nutzen occie 77 ZUT CKSELZEN ee 76 Funktionsst rungen osise 95 Funktionstasten nrinn 14 Stichwortverzeichnis G Geb hren f r anderes Telefon 72 IC dhr Telefon 2 een 72 Geb hrenlimit nnenn 72 Gespr ch InN eERNMEN ans 15 aus Parken bernehmen 49 De A Ae E EE E 49 tFENNEN anne 19 bergeben nnnnn 23 bergeben nach Durchsage 51 von Anrufbeantworter bernehmen 36 Gespr chslau
2. Ve O O D CEC EA oder OOO O O Telefonieren Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen IE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 49 Telefonieren Komfortfunktionen DD cr N oder Service Men CD 13 zur ck zum Wartenden oder ES LEERE 2 ste To oder D A 50 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu zwei anderen Gespr chspartnern gleichzeitig E
3. z 22 74 TOLFAIDLUNKUCH cesse aa sea a ee ae er re Brake er 74 Termine Speichern 2 2 2 anna 74 An einen Termin erinnert werden naaa 75 Music on hold Musik im Wartezustand 2 22222 76 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 222 222 76 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 2 22 como 77 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 79 Schalter Relais bet tigen a anaana aaan 80 Schalter Relaiszustand abfragen aaaea aaa 80 Alarm best tigen ausschalten n a aaa aa aaaea 81 Alarm ausschalten wit un ee ehe er 81 Abweisen bei Besetzt Telefone auf Besetzt schalten 2 222 o onen 82 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 32 Inhaltsverzeichnis Systemverwaltung Administration Software update 83 Freigeben f r Fernverwaltung Remote Administration und Software update 22 2 83 Serviceanruf zu u aan a a nn aa he a han a a ee 83 Sotware UDAAS s une ie ne a ee Be denne ee 84 Systempasswort zur ckSetzen cm onen 84 Sprache Land einstellen 2 ccm nern 85 Datum und Uhrzeit einstellen 2 2 co none enn 86 Zentrale Kurzrufnummern einrichten aasa aaa oc o seen 87 Terminal Modus optiPoint application module 90 Beschriftung Dokumentation und Zubehor 92 Tastenfelder
4. Telefonieren Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe zu Ihren Mehrfachrufnummern MSN Durchwahlrufnummer der HiPath 1200 direkt im Be treibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Umleitung nach Zeit durch zust ndiges Fachpersonal ber MSN Verz gerung festlegbar Kennzahl eingeben Rufnummer des externen Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Gew nschte MSN eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Umgeleitete MSN eingeben Best tigen 25 Telefonieren Grundfunktionen gt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet erscheint am Display MSN zu beim Abheben des H rers ert nt ein Sonderw hlton Rufweiterschaltung RWS nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Taste dr cken Lampe leuchtet P gt jweitere Funktionen Y Ausw hlen und best tig
5. oder D A Termin um Lautsprecher amp oder gt Oa Weitere Funktionen Dienste Uhrzeit 4stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 74 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste dr cken H rer abheben und wieder auflegen 15 Weitere Funktionen Dienste Music on hold Musik im Wartezu stand Wurde f r Ihre HiPath 1200 Music on hold eingerich tet h ren wartende Gespr chspartner die eingestellte Musik Sie haben die M glichkeit diese Musik ber Ihren Laut sprecher im Telefon selbst anzuh ren z B als Hinter grundmusik Polusik ein 7 V Ausw hlen und best tigen oder Yoflusik au V oder GOOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder 98800 Ist Music on hold nicht eingerichtet h ren Sie den Be setzton gt Bei der Einspielung von Musik aus externen Au dio Ger ten f r Wartemusik sind die urheber rechtlichen GEMA Bestimmungen zu beachten Dienste Funk
6. B zur Anruferliste gt Seite 37 Taste je nach Bedarf fters mindestens aber 2x dr cken Die automatisch gespeicherte Rufnummer wird ange zeigt Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen Ausw hlen und best tigen gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 73 abgespeichert Mikrofon ein aus CD oder Mikrofon omas DE oder BD LE A oder Dem Telefonieren Grundfunktionen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 34 zu beantworten m gt Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste dr cken Lampe leuchtet Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Ausw hlen und best tigen ne gt Ist Ihre HiPath 1200 auf automatische Leitungs belegung eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen gibt es keine Taste Mikrofon ein aus Die laste ist mit der Funktion Intern belegt gt Seite 18 21 Telefonieren Grundfunkt
7. Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das C CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim r rohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher I gt Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ i schen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Besti
8. HiPath 1200 optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard und optiPoint 500 advance an Ihrer HiPath 1200 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind sind diese f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Wichtige Hinweise ix Verwenden Sie Siemens Original Zubeh r f r bestm gliche Leistung und ORIGINAL Funktion gt Seite 94 ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 95 Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen
9. Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben Beispiel f r Niederlande g ltig e Anrufumleitung im Amt ein 210 Ziel Rufnummer e Anrufumleitung im Amt aus 21 mE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch Tipp Die einzelnen Bedienschritte lassen sich auf eine Taste speichern Seite 62 19 Weitere Funktionen Dienste Ve oder ofkopsschaiter aus CA oder OOO er OQO VE Poste Arzt oder 09808 o 8 80 Schalter Relais bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 2 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Schalter Relaiszustand abfragen Wenn berechtigt k nnen Sie sich ber die Zust nde ein oder aus der bet tigten Schalter informieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Schalter eingeben L
10. R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar 27 Telefonieren Grundfunktionen Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen IfR ckruf Auftr ge V Ausw hlen und best tigen oder OOGA Kennzahl eingeben Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden PDfbeenden TV Ausw hlen und best tigen oder Service Men WB Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher D Taste dr cken Lampe erlischt 28 Telefonieren Grundfunktionen Rufnummern auf Taste speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer speichern Taste dr cken Lampe leuchtet ofrgtzTastenbelegung V Ausw hlen und best tigen oder OHM Kennzahl eingeben B Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern bitte immer die Ex I ya ern Kennzahl z B 0 mit eingeben Um z B Anrufbeantworter abfragen zu k nnen lassen sich Wahlpausen und eine Umschaltung auf Tonwahl einf gen Mit der Taste Wahlwiederholung B kann zwi schen zwei Ziffern eine Wahlpause programmiert werden Die Taste bewirkt dass die nachfol genden Ziffern als Tonwahl a
11. Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens com hipath Downloads Bedienungsanleitungen und auf der HiPath 1200 System CD ROM zust ndiges Fachpersonal fra gen unter Dokumentation im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWVV Browser z B Microsoft Internet Explo rer PC gest tze Telefonanwendungen einsetzen Ein PC wird ber die im Systemtelefon optiPoint 500 nicht optiPoint 500 economy integrierte USB Schnittstelle und einem USB Kabel angeschlos sen Der auf der HiPath 1200 System CD befindliche TAPI Treiber erm glicht am PC den Einsatz zahlreicher auf dem Markt befindlichen Telefonapplika tionen Parallel zu den Telefonapplikationen kann gleichzeitig ber ein PC Tool die HiPath 1200 administriert werden 93 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 94 Zubeh r Mit folgenden Produkten passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rf n
12. Taste dr cken Lampe leuchtet und PosasFangen Y Ausw hlen und best tigen oder GHO amp Kennzahl eingeben gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an das zust ndige Fach personall Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwe senheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 71 Telefon ab aufschlie en Tel abschlie en Ausw hlen und best tigen oder Vi oder GOO oder FB Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 71 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden 70 Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um ihr Telefon gegen Missbrauch zu sch tzen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet PDfr93 Schlosscode ndern Best tigen oder GO amp Kennzahl eingeben Aktuellen 5stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen m gt Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen da
13. Projektkennzahll 104 n IM ber das direkten Service Men Dialog Seve Wenn DW OD CD Kem zahl b03 9412 2 EEE I 65 92 95 EA oo a b2 52 9410 9410 44 56 60 ESSM Bun I Bun e nu ber Funktions taste x x Funktionen Displayanzeige R ckfrage zur ck zum W artenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen RWS ein RWS aus Schalter ein Schalter aus Systempasswort setzen Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch Termin ein Termin aus T r ffnen bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein Umleitung aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Wahlwiederholung Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog CE Bun eH N o nun ber das Service Men Service Men CD CD Bun u NEDBISSIEDEN Kenn zahl x X O O 58 58 x D x a Aa S S co O 95 91 66 66 93 46 46 61 b9 07 11 11 64 64 ber Funktions taste X X X XXI X XxX X x X x X x X X x xX X XIX X X X 105 www siemens com hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistung
14. Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 34 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 51 Telefonieren Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 6 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt oder Ihre HiPath 1200 kann auch so programmiert sein dass nicht automatisch angeklopft wird Systemreaktion bei intern besetzt R ckruf ist eingeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben Am Display erscheint Sie klopfen an der Besetzton wechselt zum Freiton Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 46 me Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 47 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dring
15. nliche Sprachmailbox Nummer eigene interne Rufnummer bei eigenem Telefon nicht n tig oder Ruf nummer des automatischen Vermittlungsplatzes Stan dard 741 742 743 oder 744 eingeben Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung ber folgende Statusansagen Funktionen k nnen Sie nun Ihre Sprachmailbox oder Ihre automatischen Ver mittlungspl tze bedienen einstellen e Nachrichten abh ren nur f r Ihre pers nliche Sprachmailbox Keine Nachrichten neue Nachrichten oder bereits abgeh rte Nachrichten liegen vor 57 Telefonieren Komfortfunktionen e Begr ung 1 oder Begr ung 2 Sie k nnen maximal 2 Begr ungen aufzeichnen Wenn Sie keine Begr ung aufnehmen h rt der Anrufer die Standard Systembegr ung Die zuletzt geh rte aufgenommene Begr ung wird aktiv e Begr ungssteuerung manuell oder Automatik Tag Nachtprogramm Mit manuell legen Sie fest dass die unter Begr Bung 1 2 zuletzt geh rte aufgenommene Begr Bung aktiv ist Mit Automatik Tag Nachprogramm wird abh ngig von der Tag und Nachschaltung Ihrer HiPath 1200 die Begr ung 1 Tag oder 2 Nacht aktiv e Nachrichtenaufzeichnung ein ausgeschaltet nur f r Ihre pers nliche Sprachmailbox Sie k nnen festlegen ob Anrufer Nachrichten f r Sie hinterlassen d rfen oder nicht Der angesagte Status ist aktiv e Codenummer ndern Ihre pers nliche Sprachmailbox und die automati schen Vermittlungspl tze
16. 53 Entry Voice Mail EVM ee ee eak ae Buena Eee ar 54 Pers nliche Sprachmailbox einrichten 2 2222 55 Pers nliche Sprachmailbox einschalten 2 2222 55 Pers nliche Sprachmailbox abfragen 2 2220 55 Automatische Vermittlungspl tze einschalten b7 Sprachmailbox und automatische Vermittlungspl tze bedienenleinstellen 2 2 57 Inhaltsverzeichnis Funktionen Prozeduren speichern 59 Taste mit Funktion belegen a na nanana aaaea nn 59 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 62 Tastenbelegung pr fen 2 2 cc cn oe en reeenn 63 Teamfunktionen nutzen z222son0nn0n 64 Gruppenruf ein ausschalten 2 2 252 0 240u 20500 04 004 64 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 67 Privatsph re Sicherheit 2 68 Anrufschutz ein ausschalten 22 aaua 68 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 68 Raum berwachen Babyphone 2 22 u seen eeene nn 69 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 2 22 70 Telefon gegen Missbrauch sperren 222222 nunneereeenn 70 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 222222 71 Verbindungskosten berprufen zuordnen 12 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen 2 2 72 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 ouneeneerer en 13 Weitere Funktionen Dienste
17. Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zur HiPath 1200 herstellen Rufnummer eingeben DISA MSN zust ndiges Fachpersonal fra gen und auf Dauerton warten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten Ihre interne Rufnummer eingeben Ihren pers nlichen Schlosscode eingeben und W hlton abwarten Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedie nungsanleitung f r IWV MFYV Telefone Externe Rufnummer w hlen 11 Weitere Funktionen Dienste 18 IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet D O CA O A oder oder PR Weitere Funktionen Dienste Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie die ISDN Funktionen Ih res Netzanbieters ber Kennzahlwahl aufrufen zust n diges Fachpersonal fragen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Sie f hren ein externes Gespr ch Ausw hlen und best tigen Extern Kennzahl eingeben Nicht n tig wenn Sie ein externes Gespr ch f hren oder das zust ndige Fachpersonal die Funktion Auto matic Keypad aktiviert hat
18. Gruppe ist auch unter seiner eige nen Rufnummer erreichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss oder Gruppenruf k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf ein aus vorhanden gt Seite 59 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ISt IE Hat ein Teilnehmer im Gruppenruf ein Anrufum leitung nach extern eingeleitet werden Anrufe f r die Gruppe nur noch extern signalisiert Soll bei allen Telefonen intern und extern der Anruf signalisiert werden muss das Fachpersonal dies entsprechend einrichten Hat ein Teilnehmer im Sammelanschluss ein An rufumleitung nach extern eingeleitet folgt der Anruf wenn durch das Fachpersonal eingerichtet der externen Anrufumleitung Hat das Fachpersonal f r nicht entgegengenom mene Gruppenrufe eine Rufweiterschaltung zur Entry Voice Mail eingerichtet werden hinterlas sene Nachrichten an allen Gruppenteilnehmer si gnalisiert Nimmt ein Gruppenteilnehmer die Nachricht entgegen wird die Signalisierung bei den anderen Gruppenteilnehmern gel scht Sprachmailbox und automatische Vermittlungs pl tze bedienen einstellen gt Seite 57 BD Tr WA oder I Eruppenruf ein Y oder OOGO oder 8808 oder _D oder EEE Dre oder Do fGrumpennur em oder OOGO oder 8808 oder DO oder DO 770 X Name oder 770 Name oder Doo A oder D CA Teamfunktionen nutzen Sie g
19. Mit A DD ausw hlen und mit 7 best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 76 Taste dr cken Df o Dienste zur cksetzen Mit P gt ausw hlen und mit 7 best tigen oder E Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in Funktionen und Kennzah len im berblick alphabetisch gt Seite 103 werden Ihnen aber auch im Display mit der zugeh rigen Funkti on angeboten Im Service Men unter weitere Funktionen finden Sie weitere Auswahlm glichkeiten z B 82 Anruf schutz ein Diese Auswahlm glichkeiten werden auch im Ruhezustand oder w hrend des Telefonierens angeboten dann jedoch ohne Kennzahl Teste dr cken I gt jweitere Funktionen Y Mit q DD ausw hlen und mit J best tigen IDP97 Anrufschutz ein Y Mit q D ausw hlen und mit 7 best tigen 13 Grundwissen zur Bedienung Mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 59 k nnen Sie direkt aufrufen z B En Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird aus gef hrt 14 gt oder gt Telefonieren Grundfunktionen Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem interne
20. beschriften nananana aaaea eeeeeenn 92 Rufnummernschild anbringen n saaa aaa aaaea eaaa 93 Dokumentation ee a ee a 93 PC gest tze Telefonanwendungen einsetzen sasaaa nauan aaa 93 ZUBE NOT sesa ET Be Den E A A a a a e A 94 Ratgeber unnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnn 95 Telefon pflegen 24444 2444 ua 4 00 u a 95 Funktionsst rungen beheben aaa aaaea 95 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222222 222 96 Stichwortverzeichnis 22222senennn 0 98 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 2222222esen nenn 103 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Eigenschaften und Anschlussm glichkeiten Ihres optiPoint 500 Funktionstasten Vollduplex Freisprechfunktion Displaybeleuchtung Headset gt Seite 94 verbunden ber e integrierte Schnittstelle e Adapter e H rer Schnittstelle Adaptersteckpl tze 1 Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher W hltastatur Lautsprecher Display zum Lauth ren 2 Zeilen mit je und f r Ruft ne 24 Zeichen Lampen Tastenfeld Frei belegbare Tasten SIEMENS i e o 91999998 a Vorbelegte Funktionstaste Trennen Tasten f r Tasten zum Bl ttern T
21. dieses Telefon von extern anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic oder H rer abheben und in Richtung Ger uschaquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Raum berwachen H rer abheben Von intern Interne Rufnummer des zu berwachenden Telefons eingeben Von extern Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zur HiPath 1200 herstellen Rufnummer eingeben DISA MSN zust ndiges Fachpersonal fra gen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode gt Seite 71 eingeben Interne Rufnummer des zu berwachenden Telefons eingeben 69 Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Voraussetzung Sie f hren ein externes Gespr ch
22. gt Seite 42 e Zentrale Kurzrufnummern und zugeh rigen Na men speichern ndern l schen gt Seite 87 Terminal Modus bedeutet dass die Benutzerf hrung ber Display nicht mehr am optiPoint 500 erfolgt son dern am Display des optiPoint application module F r die Bedienung k nnen Sie auch die Tastatur des optiPoint application module verwenden Alpha Texte k nnen Sie einfach ber dessen Schreibta statur eingeben Tastatur am optiPoint application module Die Schreibtastatur am optiPoint application Module bietet Ihnen eine komfortable Eingabe von Buchstaben Zeichen und Sonderzeichen Schreibtastatur A B O Tasten f r Kleinbuchstaben bzw in Kombination mit der Taste O f r Gro buchstaben gt 2 3 Tasten f r Zahlen bzw in Kombination mit der Taste f r Sonderzeichen 90 0990909 9 99 0 Z Z Z IN oO KOP KOA KO Y Y y Y Terminal Modus optiPoint application module Umschalttaste f r Gro und Kleinschreibung bzw f r Zahlen und Sonderzeichen L sch und Abbrechtaste L scht zeichenweise nach links bzw in Kombination mit der Taste amp f r das Zeichen L scht zeichenweise nach rechts Bricht aktuelle Eingabe bzw Aktion ab Hotkeys Springt zum n chsten Element z B in der System und Anwendunggsleiste ffnet die Display Tastatur ffnet das Kontext Men Zeigt Details zu einem Eintrag in einer Liste an ndert einen bestehenden Ei
23. im Amt umleiten 25 ZUWEISEN naanenennnnnnnnnnenennnnnnnnnennnnnnnnnnnn 45 music on hold een 76 VS IK ea ee 76 N NachtsehaltUng ar een 53 Nachwahl anne 41 51 88 Navi Key nenne 91 0 optiPoint application Module 90 P Parken Gespr ch ccce 49 POFFOMI ten 93 Pers nliche Identifikationsnummer 71 Pflege des Telefons 95 N BEER HEN VEIIEEHEEEEEEEENEERNEELUNEEREIEEEEEE 71 PKZ Projektkennzahl 18 Programmierungen am Telefon 31 100 Projektgespr che eenne 73 Prozedur auf Taste programmieren 62 R Raum berwachung n se 69 Reinigen des Telefons 95 in t Ian 10 siinne 83 R CKTTAGE este 22 RUCK UT assa FIRE UEERNEEREERLPIREREERRENDR 27 Rufnummer Anzeige ausschalten 68 Speichen ueeeeeennenseneenessnnennnenennennen 29 unterdr cken ennnn 68 ZUWEISEN san nn 45 Rufnummernunterdr ckung 68 Ruftonklangfarbe neee 31 Ruftonlautst rke nn 31 Rufweiterschaltung ccecce 26 S Sammelanschluss 0 64 SONAE enirar iese 80 Schlosscode speichern sicer 71 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 44 Serviceanruf eu 83 Service Men neern 13 Signalton bei Anklopfen ein aus 48 Sofortverbindung sieisen 44 Software
24. nur eine Person der Gruppe anwesend ist und w hrend eines Telefonats nicht durch weitere externe Anrufe gest rt werden will Au erdem glaubt der Anrufer dass der Gerufene mo mentan besetzt ist Somit versucht er es sp ter noch einmal Voraussetzung Sie geh ren zu einer Abweisen bei Besetzt Gruppe zust ndiges Fachpersonal fragen Taste dr cken Lampe leuchtet IDraatizBusy by Busy ein Ausw hlen und best tigen oder D ODECE A oder GOOO Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder GOOOQO Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrer HiPath 1200 ein Fax oder ein Anrufbeant worter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 59 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten 0 D Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lampe erlischt 82 Systemverwaltung Administration Software update Systemverwaltung Administration Software update Im folgenden Kapiteln sind Funktionen zur Systemver waltung Administration beschrieben die Sie ber Ihr Telefon durchf hren k nnen Freigeben f r Fernverwaltung Remote Administration und Software update Ihre HiPath 1200 kann aus der Ferne administriert wer den Dazu m ssen Sie Ihre HiPath 1200 freigeben Wenn berechtigt k nnen Sie Ihre HiPath 1200 daf r freigeben GOGOA Kennzahl
25. sind durch eine vierstelli ge Codenummer gegen unberechtigten Zugriff gesi chert Die aktuelle Codenummer wird angesagt Bitte ndern Sie die Codenummer beim ersten Zu griff Es sind nur nummerische Zeichen 0 9 zul ssig Bit te verwenden Sie nicht die 1234 oder 0000 Sollten Sie Ihre Codenummer vergessen haben kann Ihr zust ndiges Fachpersonal diese wieder auf den Standard zur cksetzen gt Ist Ihre HiPath 1200 auf automatische Leitungs belegung eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen m ssen Sie vor Wahl Ihrer Sprachmail box oder eines automatischen Vermittlungsplat zes die Taste Intern dr cken gt Seite 18 58 Ve oder 80 gt En evtl Vfinweiist nd speichern A oder Ve Funktionen Prozeduren speichern Funktionen Prozeduren speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummern gt Seite 29 eine h ufig benutzte Funktion oder Prozeduren mehre re Bedienschritte speichern Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anruf schutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Funkti onen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 103 Ausw hle
26. 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Lautsprecher CD Tauisprecher _ DE y oder Bue _D oder Trennen Telefonieren Grundfunktionen Lauthoren Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken 19 Telefonieren Grundfunktionen Wahlwiederholung CD Wahlwiederholung CD oder Pfanne oder BD Wa oder PR oder Dee oder DO penen 20 Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlten 10 Rufnummern werden automa tisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken dfrittletzt gew hlte Rufnummer USW Gespeicherte Rufnummern anzeigen w hlen l schen oder zu anderen Listen wechseln Die gespeicherten Rufnummern extern und intern k nnen Sie gezielt anzeigen w hlen und auch l schen Au erdem k nnen Sie zu anderen Listen wechseln z
27. 7 einschalten nnn 57 Automatischer R ckruf 27 Automatischer Verbindungsaufbau 44 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 47 B BADYENONE ne 69 Bedienfeld optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard 9 10 Bedienprinzip nnnnn 13 Bedienschritte aeeeeeeneeneenenneenennnn 11 auf Taste programmieren 62 Bedienungsanleitung HITML FOormat scce 93 nachbestellen esscr 93 PDF FOMNA soricseinisiisiirerivesrniriasiiesenea 93 BEISTEIIMIKTOTON soresisissisesenissinnenn 94 Beschriften Tastenfelder 9 10 92 BIIEIKAISIEN nennen 61 BUSY DY BUSY een 82 C CE Kennzeichen aan 2 Codeschloss TUR SIE TEISTON seriis 70 D Daten bertragungsSchutz 47 DATU EEE ER a 86 Dienste zur cksetzen ccecce 76 Direct Inward System Access 77 Direktansprechen ciecie 43 Direktantworten eeeeneeeneenn 34 freigeben n se 34 j 01 3 SROERECEENENUNRENEIANENECEENNUETERNENNENENERENEN 34 Direk UT seen 60 DIE e E S 77 Eee 9 10 Displaybeleuchtung 32 DisplaykontraSt ae 32 Displayneigung n 32 Dreierkonferenz eneen 22 47 Durchsage eeeeeennnenennnennnnnennnnnn 43 Durchwahlnummer ZUWEISEN anne 45 E Einstellungen am Telefon
28. A gt Seite 77 k nnen Sie von extern f r Ihr Te lefon die Anrufumleitung oder die Rufweiterschaltung zur Entry Voice Mail einschalten Pers nliche Sprachmailbox abfragen Wurden in Ihrer Sprachmailbox f r Sie Nachrichten hin terlassen wird dies an Ihrem Telefon entsprechend sig nalisiert e Die Taste Briefkasten blinkt wenn programmiert gt Seite 59 e m Display erscheint ein entsprechender Hinweis mit der Anzahl der vorliegenden Nachrichten z B 3 neue Nachrichten e Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonder w hlton 55 Telefonieren Komfortfunktionen 7 De Blinkende Taste Briefkasten dr cken oder EDEA Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 oder Voice Mail abfragen Ausw hlen und best tigen Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung Pers nliche Sprachmailbox von anderem internen Telefon abfragen EDEA Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben Pers nliche SprachmailboxNummer eingeben eige ne interne Rufnummer Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung Pers nliche Sprachmailbox von externem Telefon abfragen Verbindung zu Ihrer HiPath 1200 herstellen Die vom Fachpersonal der EVM zugewiesene MSN ein geben zust ndiges Fachpersonal fragen An Ihrem Telefon ist die Umleitung zur Entry Voice
29. Komfortfunktionen 54 Entry Voice Mail EVM Ihre HiPath 1200 verf gt ber das integriertes Sprach speichersystem Entry Voice Mail Ihr Fachpersonal kann f r Sie maximal 24 Sprachmailbo xen und 4 automatische Vermittlungspl tze AutoAtten dant einrichten Wurde die Autokonfiguration der Sprachmailboxen durch das Fachpersonal freigegeben k nnen Sie Ihre Sprachmailbox auch selbst einrichten Ihre pers nliche Sprachmailbox nimmt Ihre Anrufe entgegen begr t den Anrufer mit Ihrer pers nlichen Ansage oder einer Standardansage und bietet dem An rufer die M glichkeit eine Nachricht aufzusprechen bzw zu hinterlassen Automatische Vermittlungspl tze bieten Ihren Anru fern neben einer Ansage Begr ung zus tzlich die M glichkeit Sie oder einen Kollegen direkt zu erreichen Folgende Arten von automatischen Vermittlungspl tzen kann Ihr Fachpersonal einrichten e Automatische Anrufannahme ohne Vermittlungs m glichkeit Der Anrufer h rt nur eine Begr ung e Begr ung mit Vermittlungsm glichkeit Der Anrufer h rt eine Ansage Musikeinspielung und wird anschlie end z B mit der Vermittlung verbunden Beispiel Herzlich willkommen Leider ist zur Zeit niemand erreichbar Bitte gedulden Sie sich einen kleinen Augenblick Der Anrufer kann nach der Begr ung durch Wahl einer internen Rufnummer einen internen Teilneh mer erreichen Beispiel Hallo die gew nschte Person ist z
30. Mail eingeschaltet Ihre externe Rufnummer MSN eingeben und noch w hrend der Ansage die Stern Taste dr cken zH Dr D p 1 Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben Pers nliche SprachmailboxNummer eingeben eige ne interne Rufnummer Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung 56 080 Telefonieren Komfortfunktionen Automatische Vermittlungspl tze einschal ten Wenn eingerichtet Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch auf automatische Vermittlungspl tze umlei ten An Ihrem Telefon eine Anrufumleitung gt Seite 24 oder eine Rufweiterschaltung gt Seite 26 mit dem Ziel 741 742 743 oder 744 Standardziele f r automatische Vermittlungspl tze Fachpersonal fragen einrichten Sprachmailbox und automatische Vermittlungspl tze bedienen einstellen Generell bedienen Sie die Entry Voice Mail durch Einga be von Ziffern Tonwahl 1 zur ck 2 wiederholen 3 weiter _ 8 und 0 f r Einstellungen Aufnahmen und nderungen Ihre EVM unterst tzt Sie dabei immer mit kontextsensi tiven Ansagen in der Bedienung Bevor Sie Ihre Sprachmailbox oder die automtischen Vermittlungspl tze bedienen m ssen diese zuerst ff nen Sprachmailbox Automatischen Vermittlungsplatz ffnen Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Pers nliche Sprachmailbox Codenummer oder Co denummer f r den automatischen Vermittlungsplatz Standard 0000 eingeben Pers
31. Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei Ubernahmegruppe Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben 67 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Anrufer h ren den Besetzton PofAnrufschutz ein Y Ausw hlen und best tigen oder DjAnrufsehutz aus CA oder GOH oder DE Kennzahl f r ein oder aus eingeben Il Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Sie k nnen den Anrufschutz nicht einschalten wenn Ihr Telefon als Abwurfplatz festgelegt ist zust ndiges Fachpersonal fragen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen PDfRufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen oder I Rufnr weitergeben A oder GOGO oder HD Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein geben 68 D P eszBabyphone MTT oder OOGO Service Men CD Privatsph re Sicherheit Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie
32. Zt nicht erreichbar Sie k nnen nach dem Hinweiston durch Wahl der 14 einen Kollegen erreichen Der Anrufer kann nach der Begr ung durch Wahl einer Kurzwahl Nummer 0 9 einen internen oder externen Teilnehmer erreichen Beispiel Guten Tag Sie haben Fragen zu unse ren Produkten dann w hlen Sie bitte die 1 Wenn Sie mit unserer Hotline sprechen wollen dann w hlen Sie bitte die 2 Telefonieren Komfortfunktionen Pers nliche Sprachmailbox einrichten Hat Ihr Fachpersonal f r Sie noch keine pers nliche Sprachmailbox eingerichtet k nnen Sie dies ganz ein fach selber durchf hren Voraussetzung Die Autokonfiguration f r Sprachmail boxen wurde durch das Fachpersonal freigegeben EDEA Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Pers nliche Sprachmailbox Codenummer eingeben Standard 1234 Ansage beachten gt Bitte ndern Sie die Codenummer beim ersten Zugriff auf Ihre Sprachmailbox Es sind nur nummerische Zeichen 0 9 zul ssig Bitte verwenden Sie nicht die 1234 oder 0000 Sollten Sie Ihre Codenummer vergessen haben kann Ihr zust ndiges Fachpersonal diese wieder auf den Standard zur cksetzen Pers nliche Sprachmailbox einschalten Damit Anrufe zur Entry Voice Mail gelangen m ssen Sie an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung gt Seite 24 oder eine Rufweiterschaltung gt Seite 26 mit dem Ziel 790 Entry Voice Mail einrichten ber DIS
33. aste zum Mikrofon zum Freisprechen Telefonein zwischen Funktionen Best tigen nur optiPoint 500 standard stellungen einer Funktion Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes W hltastatur zum Lauth ren Display aan und f r Ruft ne 2 Zeilen mit je p 24 Zeiche i Tastenfeld H rer Frei belegbare lasten T BER es p Zu gt II an gt m gt gt eA eA i gt s000 2 r 806 gt b OOE IN 0 Vorbelegte optiPoint key module Funktionstaste mit weiteren frei Trennen belegbaren Tasten Tasten f r Tasten zum Bl ttern Taste zum Mikrofon zum Freisprechen Telefonein zwischen Funktionen Best tigen stellungen einer Funktion 10 EAN oO oder gt Tautsprecher DE Wy Do A Bitte w hlen zur ck zum Wartenden gt Grundwissen zur Bedienung Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Il Dieses Zeichen weist auf besondere Hinweise und zus tzliche Informationen hin Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl ei
34. autsprecher CD oder gt EF u DO oder 7 Weitere Funktionen Dienste Alarm best tigen ausschalten Wurde vom zust ndigen Fachpersonal die Alarmfunkti on f r Ihr Telefon eingerichtet erhalten Sie wenn Ihre HiPath 1200 eine Alarmsituation erkennt einen Alarm ruf Zur Best tigung dass Sie den Alarmruf erkannt haben m ssen Sie den Alarmruf entgegennehmen Best ti gen Sie den Alarmruf nicht wird dieser je nach Pro grammierung entsprechend wiederholt Voraussetzung Im Display erscheint Ruf Sensor und Ihr Telefon l utet alle 4 Sekunden dreimal kurz hin tereinander Taste dr cken H rer abheben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn vom Fachper sonal eingerichtet DTMF Code senden ist aktiv Taste dr cken Lampe erlischt H rer wieder auflegen Alarm ausschalten Wurde zum Alarmruf eine zus tzliche Alarmeinrichtung aktiviert kann diese gezielt ausgeschaltet werden Kennzahl eingeben Code Passwort f r Managerzugang zust ndiges Fachpersonal fragen eingeben Die Alarmeinrichtung wird ausgeschaltet 81 Weitere Funktionen Dienste Abweisen bei Besetzt Telefone auf Besetzt schalten Alle Telefone einer festlegbaren Gruppe werden auto matisch auf Besetzt geschaltet wenn ein Teilnehmer der Gruppe telefoniert Externe Anrufe werden dann nicht mehr signalisiert Anrufer erh lt Besetztton abge wiesen Dies ist z B dann sinnvoll wenn
35. boten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog IEenice wenn DW taste aD aJ Kenn zahl Aktorzustand s 9414 Alarm ausschalten E E E 9414 Anklopfen annehmen Anklopfschutz ein Anklopfschutz aus Anklopfen mit Ton Anklopfen ohne Ton Stiller Ruf Anrufe abweisen X X X X X X Trennen Anruferliste Anrufschutz ein Anrufschutz aus Aufschalten Babyphone Busy by Busy ein Busy by Busy aus Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA Entry Voice Mail l DEE Bu x 00 00 XXI XI XXI X X X X X XxX N co oO x Fangen 103 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Headset H rSprechgarnitur Anruf entgegennehmen Hotline Info bei Fax Anrufbe Keypad Wahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Kostenanzeige Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Kurzwahlliste zentrall Landpassw setzen Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Musik ein Musik aus Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken
36. e l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Best tigen Telefonieren Komfortfunktionen Kurzwahl nutzen H ufig genutzten Rufnummern k nnen individuelle und zentrale Kurzrufnummern zugeordnet werden e Individuelle Kurzrufnummern maximal 10 werden von Ihnen eingerichtet und stehen nur an Ihrem Te lefon zur Verf gung e Zentrale Kurzrufnummern maximal 500 werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet gt Seite 87 und k nnen von allen Telefonen wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen aus gew hlt werden Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzrufnum mern gespeichert siehe unten das zust ndige Fach personal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet 7 Kurzrufnr w hlen Best tigen oder EZE Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 499 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen 39 Telefonieren Komfortfunktionen Individuelle Kurzrufnummern und zugeh rigen Na men speichern ndern l schen Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen siehe oben Taste dr cken Lampe leuchtet I 92 Kurzwahl ndern Best tigen oder GOA Kennzahl eingeben Ii I
37. eh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Sie geh ren zu mehreren Gruppen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X nach der Gruppennummer z B 770 ist der Ruf f r diese Gruppe eingeschaltet Ist f r die Gruppe ein Name gespeichert wird dieser an gezeigt wenn vom zust ndigen Fachpersonal einge richtet Kein X bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet Best tigen die n chste Gruppennummer wird ange zeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe wird eingeschaltet 65 Teamfunktionen nutzen oder IDfkzAlle Gruppen aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen wird ausgeschaltet oder 3 Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben oder PDfr Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen wird eingeschaltet oder Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben 66 oder Seve mi d 800 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen
38. eingeben Jetzt kann das zust ndige Fachpersonal innerhalb eines festgelegten Zeitraumes die Administration oder einen Software update durchf hren Serviceanruf Wenn berechtigt k nnen Sie eine Servicestelle anrufen und ber die bestehende Verbindung die Administration durchf hren lassen Taste dr cken Lampe leuchtet P gt jweitere Funktionen Y Ausw hlen und best tigen PofServiceanruf V Ausw hlen und best tigen oder GOGHA Kennzahl eingeben 2 MSN der Servicestelle eingeben zust ndiges Fachper sonal fragen Best tigen oder amp Eingeben 83 Systemverwaltung Administration Software update Software update Wenn berechtigt k nnen Sie einen Software update starten Taste dr cken Lampe leuchtet I gt jweitere Funktionen V Ausw hlen und best tigen PofsWEupdaten V Ausw hlen und best tigen oder OOOO Kennzahl eingeben Die Software wird von der Servicestelle bertragen Systempasswort zur cksetzen Das zust ndige Fachpersonal kann ber ein PC Tool Ihre HiPath 1200 administrieren Dazu muss ein Passwort Passwort f r Managerzugang eingegeben werden Hat das zust ndige Fachpersonal das Passwort ge n dert es aber vergessen k nnen Sie wenn berechtigt das Passwort wieder auf den Standardwert zur ckset zen Taste dr cken Lampe leuchtet weitere Funktionen V Ausw hlen und best tigen P systempasswort setzen Y Ausw hle
39. en Pofkuscein V Ausw hlen und best tigen oder OOQO amp Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Rufweiterschaltung ausschalten Pofkwsaus V Ausw hlen und best tigen oder OME Kennzahl eingeben gt Ist eine Rufweiterschaltung eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers oder nach am Display f r kurze Zeit RWS zu 26 oder OOGO oder e oder Lautsprecher CD Telefonieren Grundfunktionen Ruckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Kennzahl eingeben Ihre HiPath 1200 kann auch so programmiert sein dass automatisch ein R ckrufwunsch gespeichert wird Sys temreaktion bei intern besetzt R ckruf ist eingeschal tet zust ndiges Fachpersonal fragen Warten ca 3 Sekunden bis im Display ruft zur ck er scheint und der Besetzton oder Freiton kurz unterbro chen wird
40. end erreichen PfAufschalten V Ausw hlen und best tigen oder GOGA Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name und ausl sen Sie k nnen sofort sprechen 52 Ve oder VEN Telefonieren Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Das Nachtziel und das zum Ein Ausschalten notwendi ge Passwort legt das zust ndige Fachpersonal fest Au erdem k nnen vom zust ndigen Fachpersonal Zei ten f r eine automatische Ein Ausschaltung der Nach schaltung festgelegt werden Die automatische Nacht schaltung wirkt nicht wenn Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Code eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Code eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IE Ist die Nachtschaltung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Tipp Wenn Sie die Funktion auf Taste speichern samt Code k nnen Sie die Nachschaltung ein fach per einmaligen Tastendruck ein auschalten gt Seite 59 53 Telefonieren
41. er verst ndigen 95 Ratgeber alsche Eingabe eine Berechtigung nicht m glich ufnr unzul ssig astenspeicher ist voll peicher ist voll zur Zeit nicht m glich Q psd x h O rt gt gt H O gt w gt unvollst ndig 96 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer Kennzahl ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer Kennzahl eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen M gliche Ursache Falsche Kennzahl gew hlt M gliche Reaktion Korrekte Kennzahl eingeben M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Nummer z B bei Anruf bernahme oder Gruppennummer M gliche Reaktion Korrekte Nummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache Die Funktion ist momentan nicht verf gbar z B bei Tastendruck Mikrofon ein aus im Ruhezustand M gliche Reaktion W hrend des Gespr ches die Taste Mikrofon ein aus dr cken M gliche Ursache Sie haben f r Eingaben zu lange gebraucht M glic
42. estellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Ill Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken PDfFreisprechen V Ausw hlen und best tigen oder Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern 31 Telefonieren Grundfunktionen Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist zugleich Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Il Diese Funktion steht Ihnen nur bei optiPoint 500 advance zur Verf gung Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letz
43. ex terne oder externe und interne Gespr che gespeichert werden Pro Anruferliste werden bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge gespeichert Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ak tuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktu alisiert und die Anzahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Kennzahl eingeben Gew nschte Anruferliste ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Zur Anzeige der Gespr che jeweils best tigen 37 Telefonieren Komfortfunktionen Ope oder Service Men D oder Lusern _ DE LD fianna Ty oder E A oder BD Er 2 oder O C 2 E S CA Dj 38 Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe erlischt Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes ab fragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab das ge w nschte Gespr ch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab das ge w nschte Gespr ch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen gt Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferlist
44. fragen Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Ai Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen oder Service Men BE Taste dr cken Lampe leuchtet IDP6i t r ffner V Ausw hlen und best tigen oder GOM Kennzahl eingeben IE Wenn eingerichtet k nnen Sie die T rsprechstel le anrufen und dann die T r ffnen 35 Telefonieren Komfortfunktionen Gespr ch vom Anrufbeantworter berneh men Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 59 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen I D amp Lampe leuchtet Taste dr cken 36 Ve oder OGO 1 entgangene Gespr che oder O angenommene Gespr chen 7 oder D A oder amp D oder oder Telefonieren Komfortfunktionen W hlen Anrufen Anruferliste nutzen Wenn eingerichtet werden in 3 Anruferlisten folgende Gespr che gespeichert e 1 entgangene Gespr che e 2 angenommene Gespr che e 3 gef hrte Gespr che Das zust ndige Fachpersonal kann festlegen ob nur
45. gen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen VE oder 080 EEE oder Pe Funktionen Prozeduren speichern m gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 51 gesendet Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen 63 Teamfunktionen nutzen 64 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der
46. h Einleiten der Funktion der Terminal Modus aktiv gt Seite 90 Die Benutzerf hrung erfolgt jetzt ber das Dis play des optiPoint application module Die Tasten des optiPoint application module k n nen verwendet werden I gt jvorw rts bl ttern V Zur Anzeige weiterer Eintr ge jeweils best tigen oder PDfr ckw rts bl ttern Zur Anzeige weiterer Eintr ge jeweils best tigen oder s Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie R ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie E ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta ben angezeigt N chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w 42 evtl VE evtl Ve evtl BD Nur CA evtl PjNanen anzeigen v BD rn 02 A oder OOGO Telefonieren Komfortfunktionen Ist f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor handen bzw zur Zeit keine Buchstabeneingabe m g lich h ren Sie zwei kurze Piept ne Durch Dr cken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr cken der 1 wird automatisch der erste Ein trag des Telefonbuches angezeigt Die Tasten und haben keine Bedeutung Aus
47. he Reaktion Noch einmal versuchen Ratgeber nichts gespeichert M gliche Ursache Auf einer Taste ist keine Rufnummer Funktion gespei chert M gliche Reaktion Rufnummer Funktion auf Taste speichern gt Seite 29 gt Seite 59 keine Namen eingetragen M gliche Ursache Das interne Telefonbuch enth lt keine Eintr ge M gliche Reaktion Name f r interne Rufnummern und f r Kurzrufnum mern vergeben gt Seite 42 zur Zeit belegt M gliche Ursache Die gew nschte externe Leitung ist belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Park Pos ist leer M gliche Reaktion Andere Park Position eingeben alle Park Pos besetzt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen alscher Code M gliche Ursache Sie haben beim Ab Aufschlie en des Telefons den fal sche Code eingegeben gt Seite 70 M gliche Reaktion Korrekten Code eingeben Wiederholung fehlerhaft M gliche Ursache Sie haben beim ndern Ihres Codeschlosses den fal sche Code eingegeben M gliche Reaktion Korrekten Code eingeben gt Seite 71 Telefonschloss aktiv M gliche Ursache Sie haben eine externe Rufnummer gew hlt und Ihr Te lefon ist abgeschlossen M gliche Reaktion Telefon aufschlie en gt Seite 70 Kredit ist aus M gliche Ursache Sie haben eine externe Rufnummer gew hlt und Ihr festgelegtes Geb hrenlimit ist bereits ausgesch pft M gliche Reaktion Beim zust ndigen Fachpersonal Ihr Geb hre
48. ht Mit aufliegendem H rer w hlen e F r interne Gespr che die interne Rufnummer ein geben e F r externe Gespr che die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben 17 Telefonieren Grundfunktionen gt oder Guspehe O oder Trennen D und sr und SS 18 Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken ne gt Ihre HiPath 1200kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnum mer entweder die laste Intern dr cken oder die Intern Kennzahl eingeben m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Amtsholung Leitungsbelegung ist einge schaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Die automatische Amtsholung ist eingeschaltet wenn Sie nach Abheben des H rers einen Dau erton h ren Auf Freisprechen umschalten Il Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Il Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint
49. igegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch zwei externe Teilneh mer durch Ubergeben miteinander verbinden Wurde die Funktion nicht freigegeben lassen sich zwei externe Teilnehmer nur dann miteinan der verbinden wenn Sie vorher die Sicherheits abfrage Ubergabe Extern Extern bergabe be statigen best tigen Ansonsten erhalten Sie einen R ckruf von der wartenden Verbindung Bitte beachten Sie dass die Kosten f r die weiter bestehende extern extern Verbindung dem U bergebenden berechnet werden Die Dauer von extern extern Verbindungen l sst sich durch das Fachpersonal festlegen 23 Telefonieren Grundfunktionen DCCT A oder Ope 24 oder 800 Anrufumleitung Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben NE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet erscheint am Display zu beim Abheben des H rers ert nt ein Sonderw hlton Ve oder QOO oder E A oder DO oder 1 oder 5 oder i DOCCT A oder OOO oder oder 5 oder
50. in Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 47 gt Seite 48 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen P gt fAnklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen oder Service Men WED Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen beenden und zur ck Best tigen oder Service Me B Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben oder u c H rer auflegen Ihr Telefon l utet Im Display erscheint Ruf H rer abheben 46 BD on Wa oder Ser J 9 BD cr A oder Service Men CD GO Service Men CD und DO oder DD ASOsAnklopfsehutz A oder OOOO oder GOOO Telefonieren Komfortfunktionen Z
51. ionen zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck oder Service veni EOSO Dope oder SevieMn DO QO D Wa oder SevieMn DO QG P bergeben TTT 22 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusam menschalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen Telefonieren Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen oder Ve Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben m gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein Gespr ch auch an besetz te Teilnehmer weitergeben Wird der besetzte Teilnehmer frei wird dieser gerufen lt Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen v oder bergeben V Ausw hlen und best tigen m gt Wenn fre
52. issen an optiPoint Beistellger te Mit den Beistellger ten erhalten Sie die M glichkeit noch komfortabler effizienter oder sicherer zu telefonieren Die Beistellger te im Einzelnen optiPoint application module optiPoint key module optiPoint Adapter Erweitern Sie die Funktionen Ihres Telefons durch verschiedene Adapter mit denen Sie z B weitere System Analog oder ISDN Telefone ein Headset einen Lautsprecher oder einen externen Rekorder anschlie en k nnen Die Adapter im Einzelnen optiPoint acoustic adapter optiPoint analog adapter optiPoint ISDN adapter optiPoint phone adapter optiPoint recorder adapter Headset H r Sprechgarnitur Telefonieren Sie freih ndig mit einem Headset Bei der Schnurlosvariante im DECT Standard k nnen Sie z B ohne Zugriff auf das Telefon komfortabel Anrufe annehmen Beistellmikrofon F r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen und eine gr e re Bewegunggsfreiheit beim Telefonieren Mit der Stummschalt Taste k n nen Sie das Mikrofon abschalten Das Mikrofon wird ber den optiPoint acoustic adapter angeschlossen Aktive Lautsprecherbox F r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren und damit ideal f r Telefon konferenzen Der Anschluss geschieht ber den optiPoint acoustic adapter Zweith rer Zum besseren H ren bei Umweltger uschen Der Anschluss erfolgt ber den optiPoint recorder adapter IE Ausf hrliche Informationen zu den ge
53. mmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2 Wichtige Hinweise zu u 2 an and nenne res aen 2 Kennzeichen wu an nn Ben a a a ih a ee 2 Grundwissen zur Bedienung 222220 8 Eigenschaften und Anschlussm glichkeiten Ihres optiPoint 500 8 Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard 9 Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module 10 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 11 Anzeigen im Display 2 2 2 naaa aa 11 PIC Ol ee a ae ne ar ee a Bear ren Bee Bee se de 12 So erreiche ich eine Funktion 2 2 2 2 co oe 13 im direkten Dialog 2 222 oo o une 13 ber das Service Men nananana aaaea 13 mit einer Funktionstaste 2 o onen 14 Telefonieren Grundfunktionen 15 Anrufe annehmen aaaea e eeeenn 15 Anruf ber H rer annehmen 222 neneeneeeeerenn 15 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 16 W hlen Anrufen oa aaaaa aaaea 17 Mit abgehobenem H rer w hlen nanana naana aaaea 17 Mit aufliegendem H rer w hlen aaa aaaea 17 Auf Freisprechen umschalten aaaa aaae 18 Auf H rer umschalten nananana aaa 18 LAU TE E E E re re an 19 Gespr ch beenden 2 22 cn con 19 Wahlwiederholung sauna as4s2 0024 He an nenn 20 Mikrofon a
54. n Anruf oder R ckruf l utet Ihr Te lefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton e Bei einem Terminruf l utet Ihr Telefon alle vier Se kunden zweimal lang und kurz hintereinander Zweifachtonfolge Im Display wird die Rufnummer des Anrufers angezeigt wenn nicht vom Anrufer bewusst unterdr ckt Ist f r die Rufnummer des Anrufers in Ihrer HiPath 1200 ein Name gespeichert wird dieser angezeigt wenn vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das Fachpersonal kann au erdem einrichten dass bei externen Anrufen die gew hlte Mehrfachrufnummer MSN oder der MSN zugeordnete Name angezeigt wird Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Gespr chslautst rke eingestellt ist 15 Telefonieren Grundfunktionen 16 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Il Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet oder gt Frei
55. n hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie R ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie E ein N chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w e 71 und das zuletzt eingegebene Zeichen wird gel scht 0 Leerzeichen das n chste Zeichen wird gro geschrieben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle Eingaben werden ge l scht Wird ein Name angezeigt l sst sich die eingetragene Ruf Nr anzeigen Ausw hlen und best tigen Wird eine Ruf Nr angezeigt l sst sich der eingetragene Name anzeigen Ausw hlen und best tigen Alle Eintr ge zur Kurzwahlrufnummer l schen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 41 Telefonieren Komfortfunktionen Aus Telefonbuch w hlen Alphanumerische Suche Im Telefonbuch finden Sie alle internen Rufnummern Ihre individuellen und die zentralen Kurzrufnummern zust ndiges Fachpersonal fragen wenn f r diese ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r gespeicherte RufnummernKurz rufnummern wurden Namen vergeben gt g H rer abheben oder Taste dr cken Lampe leuchtet Telefonbuch Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt gt Ist an Ihrem Telefon ein optiPoint application module angeschlossen wird nac
56. n und best tigen oder OOA Kennzahl eingeben Sstelliges Passwort eingeben zust ndiges Fachperso nal fragen 84 Systemverwaltung Administration Software update Sprache Land einstellen Um Ihre HiPath 1200 an die landesspezifischen Gege benheiten und Vorgaben anzupassen m ssen Sie den entsprechenden L ndercode eingeben Au erdem wird die entsprechende Sprache und W hrungseinheit f r die Displayanzeige Ihrer Telefone eingestellt Voraussetzung Ihr Telefon hat die entsprechende Be rechtigung Taste dr cken Lampe leuchtet I gt jweitere Funktionen Ausw hlen und best tigen IDfr9a12 Langpassw setzen Y Ausw hlen und best tigen oder OOOOH ennzahl eingeben 8stelligen L ndercode eingeben Der Code wird gespeichert Ihre HiPath 1200 zur ckge setzt und neu gestartet Land Code Australien 99168546 Belgeien 25279542 D nemark 98457559 Deutschland 45109382 Estland 43100032 Finnland 69442143 Frankreich 68141859 Griechenland 52632505 Grofsbritannien 54721445 Irland 98213498 Italien 70129594 Kroatien 26848528 Lettland 23730903 Litauen 54369901 Mittlerer Osten 63 25664 Niederlande 49545821 Norwegen 83911312 sterreich 48376691 Polen 51978559 Portugal 37496521 Rum nien 1506 7892 Schweden 53891305 Schweiz 631 2653 Slowakei 97534344 Slowenien 2 983202 Systemverwaltung Administration S
57. n und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung oder Nacht schaltung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen ne Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funk tion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus 59 Funktionen Prozeduren speichern 60 Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Rufweiterschalten Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Di rektantwort ein aus Anklopfschutz ein Rufnr Un terdr ckung Busy by Busy Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Gruppenruf ein aus Sie haben sich aus allen Gruppen geschaltet Sie sind mindestens in einer Gruppe aktiv bernahme Gruppe Kein Anruf f r die Gruppe Ein Anruf f r die Gruppe Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht ist frei Teilnehmer telefoniert Blinkt schnell Dieser Teilnehmer ruft mich an Blink
58. nannten und weiteren Produk ten und zur Verf gbarkeit an Ihrem Telefon finden Sie im Datenblatt zu Ihrem optiPoint 500 Telefon und in den Zubeh r Datenbl ttern im Internet unter http www siemens com hipath Downloads Datenbl tter Eine bersicht der Anschussm glichkeiten an Ihrem Telefon finden Sie auf gt Seite 8 Ratgeber Ratgeber DEREN pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displa yanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 68 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Displayanzeige Tele fonschloss aktiv Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 70 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an das zust ndige Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss dieses Ihren Fachh ndl
59. ngeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende laste dr cken Blinkende Taste dr cken Momentan m gliche Funktion wird am Display ange zeigt Wenn Sie die angezeigte Funktion durchf hren wollen mit der Taste best tigen M gliche Funktionen suchen Dazu die Tasten Q L dr cken bis Funktion im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Anzeigen im Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen Fehlermeldungen oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm g lichkeiten die durch Q erreichbar sind 11 Grundwissen zur Bedienung 12 Fachpersonal Bei Verweisen auf das zust ndige Fachpersonal ist nor malerweise die Person gemeint die f r Programmie rung Ihrer HiPath 1200 zust ndig ist Dem Fachpersonal stehen daf r entsprechende PC Tools zur Verf gung Grundwissen zur Bedienung So erreiche ich eine Funktion Im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Df mzeitung en V Mit 7 DD ausw hlen und mit 7 die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit GZ best tigen oder Dftelefonbuen i V
60. nlimit n dern lassen nrufer hat aufgelegt Die Anruf bernahme ist nicht mehr m glich 97 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abbrechtaste u 91 Abweisen bei Besetzt 82 Adapter ea 94 Administration freigeben 83 ARTO sanae E 80 Alarm AUSSCHAIEN vs 81 best tigen iioii 81 Alphanummerische Suche 42 AMCANU a 17 26 Amtsholung automatisch 18 Amtskennzahl zu 17 Anklopfen u 52 SNNENMEN ae 46 ohne TON een ee 48 Anklopfschutz sun 47 Anklopfton ein aus s in 48 Anruf abweisen ucaeeeeeeeeeneeneeeeeeneeeeeeeeeenennn 33 annene N ee ee 15 T rsprechstelle 35 bernehmen gezielt 33 bernehmen Gruppe ccce 67 umleiten nennen 24 umleiten MSN im Amt 25 weiterschalten aussen sinne 26 Anrufbeantworter 82 Gespr chs bernahme 36 I ee se 61 Anruterliste NUTZEN une 37 AntTUTSCRUTZ u 68 Anrufsignal oieee 15 Anrutumleit ng een 24 MSN im Amt oeaio 25 Anrufweiterschaltung 26 Ansage Beispiele neennennenenenneenn 54 AUISCRalleENn nee 52 AutoAttendant esse 54 98 Automatische Amtsholung 18 Automatische Leitungsbelegung 18 Automatische Vermittlungspl tze 54 bedienen nr 5
61. ntrag Startet den W hlvorgang Navi Key Bewegt den Cursor nach links Bewegt den Cursor nach rechts Bewegt den Cursor bzw bl ttert nach oben Bewegt den Cursor bzw bl ttert nach unten Sichert einen Eintrag bzw best tigt eine Funktion 91 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 92 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 9 gt Seite 10 gt Seite 59 stehen Ihnen folgende M glich keiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die HiPath 1200 System CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den Dokumentationen f r Ihre HiPath 1200 gt Seite 93 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften Au erdem kann Ihr zust ndiges Fachpersonal ber das zur HiPath 1200 geh rende PC Tool Manager die Tasten Ihres Telefons beschriften e mit Computer via Internet Unter http www siemens com hipath Downloads Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r
62. oftware update D O A DES CA oder DO oder DD purice TTY 86 Spanien 96149549 Tschechien 98385917 Datum und Uhrzeit einstellen Wenn berechtigt k nnen Sie das Datum und die Uhr zeit Ihrer HiPath 1200 einstellen Datum und Uhrzeit werden st ndig im Display Ihres Telefons angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Datum Tag Monat und Jahr 6stellig eingeben z B 110903 elften September 2003 Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Uhrzeit Stunde und Minute 4stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Systemverwaltung Administration Software update Zentrale Kurzrufnummern einrichten Wenn berechtigt k nnen Sie die zentralen Kurzrufnum mern 000 499 Ihrer HiPath 1200 von Ihrem Telefon aus verwalten Zentrale Kurzrufnummern und zugeh rigen Namen speichern ndern l schen Taste dr cken Lampe leuchtet I gt jweitere Funktionen Ausw hlen und best tigen IoPasssystemadmin Y Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben ill Ist an Ihrem Telefon ein optiPoint application module angeschlossen wird nach Einleiten der Funktion de
63. ollegen gezielt bernehmen 33 Anrufe abweisen 2 2 cc our erenn 33 ber Lautsprecher angesprochen werden 22222 34 Anruf ber Headset annehmen 2 22 30 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 35 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 36 Wa hlen Anrufen a 2 a aa re ber ea en 37 Anruferliste nutzen 2 2 22 auaa 37 Kurzwahl NUTZEN u 5 eads Ban ee een en ee a d 39 Aus Telefonbuch w hlen Alphanumerische Suche 42 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 43 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Sofortverbindung Hotline 44 Leitung vormerken reservieren naa aa naana 44 Rufnummer MSN zuweisen 2 2 2 cc ones 45 W hrend des Gespr chs naaa 46 ZWeitanruf NUTZEN ac Sn dubar tikir ee Deere aha a 46 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Daten bertragungs Anklopfschutz nonoa aaa aaaea eaaa 47 Signalton Anklopfton ein ausschalten 222222222 48 Gespr ch PAIR Oh aa en a a een Ad Aa de 49 Konferenz f hren 2 2222 aaa 50 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222 22222 51 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 naaraana 51 Bei nicht erreichten Zielen aaau a 52 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 22 2 2 52 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 2222 22 52 Nachtschaltung nutzen 2 cc ooo onen
64. oraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Externe Rufnummer eingeben mE Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben vorher Taste Projektkennzahl dr cken Taste Projektkennzahl programmieren gt Seite 59 13 Weitere Funktionen Dienste BD Sc oder OOO oder VOBSt gt au er Sa 750 7 7 oder VE oder DO oder oder oder Eyoder O nur bei Terminart 4 m oder Dp 74 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an einen Termin erinnert zu werden gt Seite 75 Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des An rufes speichern M glich ist dies e f r einen sich t glich wiederholenden Termin e f r einen sich t glich wiederholenden Termin ohne die Wochenenden e f reinen Termin nach Ablauf einer bestimmten Zeit und e zu einem bestimmten Tag Termine Speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Terminart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Tag und Monat 4stellig eingeben z B 1109 elften Sep tember Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Opare 2 oder OOGO
65. r Terminal Modus aktiv gt Seite 90 Die Benutzerf hrung erfolgt jetzt ber das Dis play des optiPoint application module Die lasten des optiPoint application module k n nen verwendet werden Code eingeben Passwort f r Basiskonifguration zu st ndiges Fachpersonal fragen Kurzwahlliste Best tigen Ar Gew nschte Kurzrufnummer 000 bis 499 eingeben I gt fn chstes ziel V Best tigen bis die gew nschte Kurzrufnummer ange zeigt wird Ist bereits eine Ruf Nr gespeichert wird zur Kurzruf nummer der Name wenn eingetragen oder die Ruf nummer angezeigt Der Best tigen 87 Systemverwaltung Administration Software update Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben gt Um z B Anrufbeantworter abfragen zu k nnen lassen sich Wahlpausen und eine Umschaltung auf Tonwahl einf gen Mit der Taste Wahlwiederholung kann zwi schen zwei Ziffern eine Wahlpause programmiert werden Die Taste bewirkt dass die nachfol genden Ziffern als Tonwahl ausgesendet wer den evtl Sie k nnen zur eingegebenen Ruf Nr einen Namen ein geben Dieser wird bei Wahl der Kurzrufnummer ange zeigt und ins interne Telefonbuch bernommen gt Seite 42 DO fmen enra 7 Best tigen Ai Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben Die Zifferntasten der W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf g
66. s kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 20 Sekunden dass eine Konfe renz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Teilnehmer der Konferenz abfragen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Zur Anzeige des anderen Teilnehmers best tigen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen D DO peretane oder OOO nr oder Pf bergeben TT Telefonieren Komfortfunktionen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Mit den Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie MFV Signale aussenden Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 64 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 43 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben
67. s verbunden wenn eingerichtet Stiller Ruf Anklopfen mit Ton ist eingeschaltet Anklopfen ohne Ton ist eingeschaltet Blinkt Zweitanruf Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Richtungstaste Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Telefonbuch Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Auf schalten Parken bernahme gezielt Projektkennzahl Kosten abfragen Termin T r ffnen Babyphone interne R ckfrage 61 Funktionen Prozeduren speichern Ve oder OOO _ __ I 7 DD 2 oder BD 2 oder Ve 62 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion Projektkennzahl gt Seite 73 samt den noch erforderlichen Eingaben Projektkennzahl externe Rufnummer auf eine Taste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende laste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Best tigen Prozedur eingeben z B 60 231 089123456 60 Kennzahl f r Projektkennzahl 231 entspechende Projektkennzahl 089123456 zu w hlende Rufnummer Best ti
68. s zust ndige Fachpersonal Sie kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 71 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men CD Ve 22 oder OOGO Verbindungskosten uberpr fen zuordnen Verbindungskosten fur Ihr Telefon ab fragen F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss Ihr zust ndi ges Fachpersonal die Funktion AOCD Advice of Char ge During the Call Geb hreninformation w hrend eines Gespr chs beim Netzbetreiber beantragen Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei NE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle gef hrten Gespr che mit Restbetrag Zuerst werden die Verbindungskosten f r die aufgelau fenen Verbindungskosten Summe angezeigt Nach ca f nf Sekunden wird wenn vom Fachpersonal ein Ge b hrenlimit eingerichtet wurde der noch zur Verf gung stehende Betrag angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben D EEE RER oder Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen V
69. smerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber Siemens AG 2005 Siemens Communications Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1200 B100 1 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten 05 12 05 V2 1
70. sprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Gespr chslautst rke eingestellt ist freisprechen Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen etwa 50 cm HE e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie Fan 7 oder r _ D Telefonieren Grundfunktionen W hlen Anrufen Sie k nnen mit allen an der HiPath 1200 angeschlosse nen Teilnehmern kostenfreie interne Gespr che f hren Wenn berechtigt k nnen Sie auch externe Gespr che f hren mit Teilnehmern am ffentlichen Telefonnetz IE Die internen Rufnummern und die Extern Amts Kennzahlen erfahren Sie vom zust ndigen Fach personal Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen w hlt Ihre HiPath 1200 bei externen Ver bindungen automatisch die kosteng nstigste Verbindung Least Cost Routing LCR Ist die kos teng nstigste Verbindung gerade nicht verf g bar erscheint am Display der Name des Stan dard Netzbetreibers oder der Hinweis Teuere Verbindung und Sie h ren einen Warnton Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben e F r interne Gespr che die interne Rufnummer ein geben e F rexterne Gespr che die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Taste dr cken Lampe erlisc
71. st an Ihrem Telefon ein optiPoint application module angeschlossen wird nach Einleiten der Funktion der Terminal Modus aktiv gt Seite 90 Die Benutzerf hrung erfolgt jetzt ber das Dis play des optiPoint application module Die Tasten des optiPoint application module k n nen verwendet werden Ai Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben oder Best tigen Best tigen bis die gew nschte Kurzrufnummer ange zeigt wird Ist bereits eine Ruf Nr gespeichert wird zur Kurzruf nummer der Name wenn eingetragen oder die Ruf nummer angezeigt PER Best tigen Ai Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben 40 evtl Planen eintragen T V oder Vfzur ck CA oder PO fupnummer anzeigen V oder famen anzeigen V oder Pish oder Der Telefonieren Komfortfunktionen gt Um z B Anrufbeantworter abfragen zu k nnen lassen sich Wahlpausen und eine Umschaltung auf Tonwahl einf gen Mit der Taste Wahlwiederholung B amp kann zwi schen zwei Ziffern eine Wahlpause programmiert werden Die Taste bewirkt dass die nachfol genden Ziffern als Tonwahl ausgesendet wer den Sie k nnen zur eingegebenen Ruf Nr einen Namen ein geben Dieser wird bei Wahl der Kurzrufnummer ange zeigt und ins interne Telefonbuch bernommen gt Seite 42 Best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben Die Zifferntasten der W hltastatur stehe
72. t normal Dieser Teilnehmer wird gerufen Blinkt langsam Dieser Teilnehmer wartet Leitungstaste Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf f r mich ber entsprechende Lei tung Anruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt normal Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Funktionen Prozeduren speichern Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Mehrfachrufnum mer MSN Aktives Gespr ch ber entsprechende MSN Blinkt schnell Anruf f r mich ber entsprechende MSN Anruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt normal Anruf ber entsprechende MSN Anru f bernahme m glich Taste dr cken Systemfehler Es liegen keine Fehlermeldungen vor Es liegen Fehlermeldungen vor Taste bet tigen Der Systemfehler wird angezeigt Wenn Sie Quittung best tigen erlischt die Taste Info bei Fax Anrufbeantworter Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Mailbox im Amt Keine Nachricht im Anrufbeantworter Ihres Netzanbie ters z B NetBox Nachricht im Anrufbeantworter Ihres Netzanbieters Taste dr cken Sie werden mit dem Anrufbeantworter Ihres Netzanbieter
73. ten Aktion automatisch Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken gt Displaykontrast V Ausw hlen und best tigen amp oder Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern 32 Service Men D Trennen CD Telefonieren Komfortfunktionen Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des l utenden Telefons eingeben m gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 67 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Der Anrufer erh lt Besetzton Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich 33 Telefonieren Komfortfunktionen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt ant
74. tern Extem neeennn 23 bergreifendes L schen 76 bernahme Anruf u 33 67 O alira i EEEE SNEENEENPERENEENNEEURFENKERDEN 86 URS Osten 24 Mehrfachrufnummer MSN 25 V Variable Anrufumleitung 24 Verbindungsaufbau selbstt tig nn 44 Verbindungskosten f r anderes Telefon 72 f r Ihr Telefon u 72 Vermittlungsplatz zei sine 54 Vormerken Leitung siccin 44 Stichwortverzeichnis W Wahl wiederholen 20 ber Anruferliste ee 38 W hlen aus Anruferliste aeaaeae 38 Er ST N enaa 17 mit aufliegendem H rer 17 mit KUZWA I u 39 mit Wahlwiederholung 20 mit Zielwahltasten 30 ber gespeicherte Ziele 37 WahNlpausSe sun 29 Wiederanruf unseren 49 Z Zentrale Kurzwahl 39 87 ZUDERON ee ae ee 94 Zur cksetzen Funktionen 76 zur cksetzen Systempasswort 84 Zweitanruf annehmen u a nen 46 ED en ae 47 VERNINGENN ee re 47 Zweiten Teilnehmer anrufen 22 101 Stichwortverzeichnis 102 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display ange
75. tionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung Termin Anklopfschutz Anrufschutz R ckruf Taste dr cken Lampe leuchtet Pf o Dienste zur cksetzen Ausw hlen und best tigen oder EI Kennzahl eingeben 76 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 76 e Umleitung Kennzahl 11 11 gt Seite 24 e Umleitung im Amt Kennzahl 64 64 gt Seite 25 e Rufweiterschaltung 14 14 gt Seite 26 e Tel abschlie en Tel aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 70 Schlosscode ndern Kennzahl 93 gt Seite 71 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 35 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 68 Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 39 Babyphone berwachen gt Seite 69 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 53 Schalter Kennzahl 90 90 gt Seite 80 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten
76. tst rke 15 16 32 GTUBDBENF T niet 64 H Headset H r Sprechgarmnitur 35 94 FINE ee een 2 H r Sprechgarnitur Headset 35 94 FO ONE a SORRNESEFAEICEENIE NEE 91 NO EI Bene 44 FINMEFOINI een 93 Individuelle Kurzwahl 39 40 Info bei Faxempfang 82 Intern w hlen seen 26 K KENNZanleN ans 13 Kennzahlwahl ins ISDN 0 000 79 Keypad Wahl iiien 79 kommend besetzt iier 82 KONIEIeN Zeche 22 47 Kopfsprechgamitur ccr 35 94 Kostenverrechnung s is 73 Kurzwahl individuell speichern 40 W REN 6 SEINEN BIENEN SEEEEENENEEEEERAENENEENEREIEHEEE 39 DE ee 39 zentral speichern iseen 87 99 Stichwortverzeichnis L Lampen Leuchtdiode LED 9 10 Lampenmeldungen verstehen 60 Land einstellen L ndercode n 85 EAU CHEN er 19 Lautsprecher neeeeeneenneenennnn 16 LCR Least Cost Routing 17 Least Cost Routing icnn 17 LED Meldungen verstehen 60 Leitung vormerken niscenire 44 Leitungsbelegung automatisch 18 L schtaste unseren 91 M Mailbox IM AMt see 61 KW lt eierens ii R 22 27 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 25 MFV Nachwahl Tonwahl 41 51 88 Mikrofon f r Freisprechen 9 10 MSN ANZEIGEN een 15 Dr I nee 82
77. um jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Ma keln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Daten bertragungs Anklopfschutz Sie k nnen verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 46 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen 4 Kennzahl f r ein verhindern oder aus erlauben eingeben m gt Sind Datenendger te wie z B Fax PC mit Mo dem oder Anrufbeantworter angeschlossen soll ten Sie f r diesen Anschluss den Daten bertra gungsschutz Anklopfschutz einschalten 41 Telefonieren Komfortfunktionen Vofreitere Funktionen A DD LEICHEN oder PofSr Ankiopfen ohne Ton A oder OGOGO er 8808 48 Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Zweitanrufe werden nur noch am Display signalisiert Anklopfen annehmen oder wenn eingerichtet durch Blinken der Taste Stiller Ruf gt Seite 61 Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r mit oder ohne eingeben
78. ung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie R ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie E ein N chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w e 71 und das zuletzt eingegebene Zeichen wird gel scht e 0 Leerzeichen e 7 das n chste Zeichen wird gro geschrieben Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben rick V Ausw hlen und best tigen Alle Eingaben werden ge l scht oder Wird ein Name angezeigt l sst sich die eingetragene Ruf Nr anzeigen O Rufnummer anzeigen V Ausw hlen und best tigen oder Wird eine Ruf Nr angezeigt l sst sich der eingetragene Name anzeigen I gt Namen anzeigen Y Ausw hlen und best tigen oder Alle Eintr ge zur Kurzwahlrufnummer l schen Pofi schen TI Ausw hlen und best tigen Systemverwaltung Administration Software update 89 Terminal Modus optiPoint application module Terminal Modus optiPoint application module gt Das Beistellger t optiPoint application module kann nicht am optiPoint 500 economy betrieben werden Ist Ihr optiPoint 500 mit einem optiPoint application module ausgestattet wird beim Einleiten folgender Funktion automatisch auf Terminal Modus umgeschaltet e Individuelle Kurzrufnummern und zugeh rigen Na men speichern ndern l schen gt Seite 40 e Aus Telefonbuch w hlen Alphanumerische Su che
79. update i n 83 Sonderw hlton eeeeene 68 Sperren Entsperren eccerre 70 Sprache einstellen 85 Sprachmailbox eccerre 54 abfragen o s 55 56 bedienen ehe 57 einrichten neeeneeeeeeneeneneeennn 55 einschalten zes 55 DEN ION ee nee 54 Stiller RUT ersehnten 61 DIOFUNGEN aan 95 Symbolerkl rungen 11 Systempasswort zur cksetzen 84 Systemverwaltung freigeben 83 T Tasten beschriften u a ee 92 fest belegt oeenn 9 10 frei belegbar ccce 9 10 unvollst ndig speichenn 59 Tastenbelegung pr fen 63 Tastenfelder beschriften 9 10 92 Telefon ab aufschlief en 00 0 70 bedienen BEN ENEELIIUERER EEE NER AERERERRNEIEEGSENE 13 einstellen Aura enieen 31 pflegen Seas 95 TEINIgEN a naeh 95 SPEEN sesescuscanennennn anne neh 70 Telefonbuch nen 42 Telefone besetzt nn 82 Telefonieren mit Headset 35 TENNIN beronen E Si 74 Terminal Modus sun an 90 Terminruf entgegennehmen 75 ION N weh 41 51 88 Trennen aeeeeeesessnneneneenenneeeennnnn 19 T rsprechstelle 35 U bergabe Gespr ch n 23 nach Durchsage ne 51 bergeben Ex
80. usfeinsch lten 2 2 2222 aaa 21 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2 2 2 2 22 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 22 Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten 22 Gespr ch weitergeben aana aaa 23 Anrut mletuNg soa eese a ae a eaa an AGa s e aa ad 24 Variable Anrufumleitung nutzen sanaaa aaa aaa eaea 24 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten 222 2 22 22 22 25 Rufweiterschaltung RWS nutzen 2 2 2 2 26 R ckruf MUZE ou una ae a ee Be Da Sarnen See 27 R ckruf speichern 2 2 2 4 2 2 80200 nn Eee area 27 R ckruf annehmen z 22u 42 400 14 En na a aan 27 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 28 Inhaltsverzeichnis Rufnummern auf Taste speichern aaau aana ae 29 Mit Zielwahltasten w hlen 222 o oo nnnnneeenn 30 Telefon einstellen 2 22 cc coo nern 31 Ruftonlautst rke ndern 2 2 222 c none 31 Ruftonklangfarbe ndern aaa aaea ea 31 Freisprechfunktion an Raum anpassen 2 2 2222 31 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 32 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 2 32 Displaybeleuchtung 2 2 2 2 222m on nnnn ern 32 Displaykontrast einstellen 2 o onen 32 Telefonieren Komfortfunktionen 33 Anrufe annehmen sur 200 u 0 Senn aaa rear areas 33 Anruf f r Kollegin K
81. usgesendet wer den Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben PDfzur ck TV Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen oder IDfandere Taste 7 Y Ausw hlen und best tigen 29 Telefonieren Grundfunktionen gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 30 Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert signalisiert die zugeh rige Lampe verschiedene Zust nde gt Seite 60 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer speichern Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 29 1 BE Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken gt Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 22 eingeleitet 30 Telefonieren Grundfunktionen Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke Best tigen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken PfRuftonklangfarbe Ausw hlen und best tigen oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eing
82. vormerken Leitung vormerken Best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben Im Display erscheint Leitung reserviert Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton y Externe Rufnummer eingeben gt Ist in Ihrer HiPath 1200 die Systemreaktion bei intern besetzt auf R ckruf eingestellt zust n diges Fachpersonal fragen steht die Funktion Leitung vormerken nicht zur Verf gung 44 oO DOES CZ Ve oder OOO Telefonieren Komfortfunktionen Rufnummer MSN zuweisen Sie k nnen vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Mehrfachruf nummern MSN Durchwahlrufnummer zuweisen Anstatt der Ihnen standardm ig zugeordneten MSN wird dann diese im Display des Angerufenen angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte MSN oder MSN Index eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Im Manager System einstellung Temp r re MSN l sst sich festlegen ob die gesamte MSN oder nur die Kurzform als MSN Index eingegeben werden muss Externe Rufnummer w hlen IE Tipp Die einzelnen Bedienschritte samt MSN lassen sich auf eine Taste speichern gt Seite 62 45 Telefonieren Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie e
83. w hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht Haben Sie alle Buchsta ben gel scht wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buch staben werden gel scht der erste Eintrag im Telefon buch wird wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen uber Lautsprecher direkt ansprechen Wenn eingerichtet k nnen Sie bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben IE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 34 43 Telefonieren Komfortfunktionen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Sofortver bindung Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit aufgebaut Leitung vormerken reservieren Sie k nnen eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint Leitung
84. worten Il Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung gt H rer abheben und antworten oder Best tigen und antworten oder Mikrofon ein aus CD Taste dr cken und antworten gt Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fra gen k nnen Sie Direktantworten freigegeben siehe unten Sie m ssen dann beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschal ten Sie k nnen sofort durch Freisprechen ant worten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 43 Direktantworten freigeben sperren fDirektantwort ein Ausw hlen und best tigen oder pre A 34 oder GOOG oder ADD Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben Telefonieren Komfortfunktionen Anruf ber Headset annehmen Ihr Telefon l utet Best tigen Gespr ch beenden Trennen Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen m gt Folgende Bedienprozeduren setzen voraus dass die T rsprechstelle ber einen Siemens TFE Ad apter angeschaltet ist Bei Verwendung anderer Adapter sind die Doku mentationen des Herstellers zu beachten Zust ndiges Fachpersonal

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