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Bedienungsanleitung optipoint 500 Standard / Advance

1. gt oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen oder Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied berneh men Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 90 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4 Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 51 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten L D oder Service Men BO gt 502 Rufumschalt ein oder 8808 ____ od er Bun mna ii L _ D oder Service Men BO p 502 Rufumschalt aus y oder 8008 A oder ii Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten Taste Rufumschaltung dr c
2. 73 Zweitanruf annehmen uneenenanesnennnennennenneenennennn 16 erlauben aeeneaneenenenennennennnnenennn 17 VEerhindern raesde aa 17 Zweite Ebene 44 56 Zweiten Teilnehmer anrufen 34 109 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog aus w hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Funktionen IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog ovem DW taste OD AD kemat Anklopfen annehmen v v 55 x Anklopfen ohne Ton v v 87 x Anklopfen mit Ton v v 87 x aut Anklopfen ein v 490 x aut Anklopfen aus v 490 x Anrufe abweisen Trennen X Anruferliste v v 82 X Rufnr speichern v v 82 X Anrufschutz ein v v 97 x Anrufschutz aus v v 97 X Anrufverteilung v anmelden v 401 x abmelden v 401 x verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 x nachbearbeiten ein v 403 x nachbearbeiten aus v 403 x Nacht Ziel ein v 404 x Nacht Ziel aus v 404 x Zahl der Anrufe v 405 x Antwort Text ein v v x 69 X Antwort Text aus v v 69 x assoz Dienste v 83 x assoziierte Wahl v 67 X Aufschalten v v 62 x
3. eeeeenenne 69 entgegennehmen nennen 69 l schen anzeigen nneee 69 senden 69 Nachtschaltung 67 Nachwahl siinon pi 30 0 optiPoint Adapter s s s 103 P Parken Gespr ch eeeee 38 PDF Format 102 Personensucheinrichtung PSE 81 Pers nliche Identifikationsnummer 55 Pflege des Telefons 104 108 PIN 222er PKZ Projektkennzahl Probleme Ansprechpartner 105 Programmieren freier Tasten 56 Programmierungen am Telefon 51 Projektgespr che neee 47 Prozedur auf Taste programmieren 62 R Raum berwachung neeee 74 Reinigen des Telefons 104 Relocate neennnnen 72 R cheln aseran ans 30 R ckfrage eneeeennnen 34 Ruf umschalten im Chef Sekretariat eee 89 Ruf zuschalten n usseneeen 92 Rufnummer Anzeige ausschalten 29 korrigieren speichenn unterdr cken ZUWEISEN nenenennnnenn Rufnummer editieren Rufnummer tauschen Rufnummernunterdr ckung 29 Ruftonklangfarbe 0 0 51 Ruftonlautst rke n eeee 51 Ruhefunktion eeeeeeeen 22 S Sammelanschluss Schalter
4. eee 27 F Fangen anne 22 Faxempfang Info eoe 73 Fehlermeldungen 0 105 Flex Call rss a as 71 Freie Tasten programmieren 56 Freisprechen 9 10 14 15 16 Freisprechfunktion sssini 52 Funktionalit t pr fen 65 Funktionen auf Taste programmieren 58 f r anderes Telefon ein aus 75 von extern nutzen zur cksetzen Funktionsst rungen Funktionstasten enenee G Geb hren f r anderes Telefon 45 f r Ihr Telefon un 45 Geheimes Aufschalten 74 Gespr ch annehmen 14 aus Halten bernehmen 39 aus Parken bernehmen 38 halten nneeennnenne 39 DalkeN au een 38 bergeben 37 88 bergeben nach Durchsage 37 von Anrufbeantworter bernehmen 25 Gespr chslautst rke 14 52 GF BPENT R une 90 im Team einen 88 H Kalten ae ee 39 Im Team a ea 84 Headset H r Sprechgarnitur 21 103 HINWEISE aa s 2 Hinweisruflautst rke 51 HiPath AllServe ARtOTEN nn 99 Anrufumleitung nachziehen 96 Gruppenruf eeneee Nachtschaltung Rufzuschalten Sammelanschluss Schalter ee ee ee T F ONE Airsan H r Sprechgarnitur Headset
5. Schlosscode speichern Sekretariat Funktionen Selbstt tiger Verbindungsaufbau 30 SENSOrEN osaisin Service Men SPITE ana Signal zum Netz Signalton bei Anklopfen ein aus Sonderw hlton ee Sperren Entsperren osci St rungen nnneneeennennnnnn Symbolerkl rungen n se Stichwortverzeichnis T Tasten belegen aan 56 beschriften euer 101 fest belegt 9 10 frei belegbar nneee 9 10 programmieren nneeene 56 unvollst ndig speichern 58 Tastenbelegung pr fen 65 Tastenfelder beschriften 9 10 101 Team mit Leitungstasten Telefon ab aufschlie en anderes sperren anderes wie eigenes nutzen 71 Bedienen a ee 12 einstellen un 51 pflegen nneeennnene 104 reinigen nnneeenmneennnnn 104 SPEITEN cnanaennnnennnnennnnnnenennnnnnnnnennnnenannnn 55 TESIGI nene a SHERE EEOPEESBEESFERIEDELSERISOHRERGEN 65 zentral ab aufschlie en 76 Telefonbuch intern ossec 43 Telefondatendienst 0 79 Telefonieren mit Headset 21 INSEMIN ee een 64 Terminruf entgegennehmen 20 Testen des Telefons u 65 TonWwahl zss 2 2 30 T r ffnen 24 mit Code unnaannennennennennneeneneeneenennennnn 25
6. ber Funktionstaste Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich un vollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen M Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern RY Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppenruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung T rfreigabe ein aus Schalter Rufzuschaltung Ebenenumschal tung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbear beiten ein aus Nacht Ziel ein aus Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf ist eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat A
7. b Rufnr unterdr cken V o der Rufnr weitergeben V oder OOO oier OGO Service Men BO p 80 Direktansprechen y oder OOGO ii Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben einge ben IiE Die Systembetreuung kann f r alle Telefone die Rufnummernunterdr ckung ein ausschalten Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher Sys tembetreuung fragen oder bei einem internen Teilneh mer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben iie Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 20 29 Anrufen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre qauenzwahl Verfahren aussenden Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet P 53 MFV Wahl vy Ausw hlen und best tigen oder amp O amp Kennzahl eingeben Ei Mit den Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie j
8. 21 103 Hotline ae 30 HTML Format osaisin 102 Individuelle Kurzwahl 44 57 Info bei Faxempfang 73 Info text EMPT NGEN a en entgegennehmen l schen anzeigen SENdEN Aerien en Intern w hlen sessies Internes Telefonbuch IP Telefonie iesene K Kennzahlen 12 Kennzahlwahl ins ISDN 78 Keypad Wahl nne Komfort PSE ceee Konferenz Kopfsprechgarnitur Kostenverrechnung Kurzwahl individuell speichern W hlen u ZENT Akin E 107 Stichwortverzeichnis L Lampen Leuchtdiode LED 9 10 Lampenmeldungen verstehen 59 83 86 87 LAN Telefonie ne 95 L auth ren a een 15 Lautsprecher nnn 14 LED Meldungen verstehen 59 83 86 87 Leitung vormerken 31 Leitungsbelegung automatisch 27 Leitungstasten im Team 83 Leitungstasten MULAP 83 M Makeln eeneennen Im Team Mehrfachrufnummer MSN umleiten 68 MFV Nachwahl Tonwahl 30 Mikrofon f r Freisprechen 9 10 Mith ren ohne Ton eenen 74 Mobil telefonieren 71 MSN im Amt umleiten 68 MULAP Leitungstasten 83 MULAP Tasten au 83 N Nachbearbeitungszeit 94 Nachricht text empfangen
9. oder OOGO oier 888 i Service Men DBO gt 93 Schlosscode ndern oder 098 ii E Telefon ab aufschlie en Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 55 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 76 aus ab aufgeschlossen werden Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 54 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 71 e Rufnummer tauschen gt Seite 72 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen iE Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen die Systembetreuung Sie kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 55 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Rufnummern Funktionen Proze duren und Termine speichern Auf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellger tes k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer eine h ufig benutzte Funktion
10. 2 222 2 38 Halten von externen Gespr chen 2 2222 39 Gehaltenes Gespr ch bernehmen 2 22 22 39 ber gespeicherte Ziele anrufen 40 Anruferliste n tzen as 24042 38 Lee en Ban 40 nr ferlisteabfragenn uu 00a ee er u u 40 Abfrage beenden ar arts sur Mies la Ele Rasen 40 Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anrufes abfragen 41 Rufnummer aus der Anruferliste w hlen 222 2 222220 41 Eintrag aus Anruferliste l schen 22222 aaaea 41 Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung 41 Inhaltsverzeichnis Wahl wiederholen 2 22 22 n sn nennen een 42 Aus internem Telefonbuch w hlen 22 22 22 43 Mit Zielwahltasten w hlen 2 aaaea 44 Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen 44 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 45 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 45 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 46 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 2coeeeeeeeeeeeeee nee 47 Bei nicht erreichten Zielen 48 R ckruf n tzen u ee a ha 48 R ckruf speichern se secca reris berse rert nennen 48 R ckruf amehmenis sae ana sen de BL aa el 48 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 48 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 222 2 2
11. Halten dr cken H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig Systembetreuung fra gen damit auch andere Team Teilnehmer das gehalte ne Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten NYA WVZ Service Men BO 501 Umleit MULAP ein y oder 8800 A oder Ei oder L D Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie ha
12. doch der Anschluss ist besetzt R ckruf y Mit best tigen oder p Info senden V Mit GIJDD ausw hlen und mit best tigen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten z B 0 Dienste zur cksetzen gt Seite 73 Service Men DBO Taste dr cken gt 0 Dienste zur cksetzen _ Mit C DD ausw hlen und mit best tigen oder amp Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei tung werden Ihnen aber auch im Display mit der zuge h rigen Funktion angeboten mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 58 k nnen Sie direkt aufrufen z B _ D Taste Anrufschutz ein aus dr cken Funktion wird aus gef hrt 12 Grundwissen zur Bedienung Welche Funktionen kann ich nutzen Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt form nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 83f Um das Telefonieren f r Arbeits und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten kann Ihr Servicetechniker verschiedene Teamfunktionen einrich ten angepasst an Ihre Bed rfnisse im Team Alltag Sie k nnen diese Teamfunktionen neben den Basis und K
13. rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 95 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen g oder P Gruppenruf ein V oder OGOGO oder GEG Kennzahl f r aus oder ein eingeben oder DJ Taste Gruppenruf ein aus dr cken oder _ 3 90 Weitere Teamfunktionen nutzen gt Gruppenruf aus V o der p Gruppenruf ein V oder OOGO er 8808 oder _ _ oder 301 X Gruppenname oder Gruppenname 301 bl ttern v oder gt Gruppenruf aus V oder v gt Gruppenruf ein oder gt Ale Gruppen aus y oder R gt EE y oder Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Taste Gruppenruf ein aus dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet der Ruf ist ausgeschaltet Best tigen die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitun
14. BO OOGO er OOGO Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 20 zu beantworten 1m gt Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste dr cken Lampe leuchtet Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl f r aus oder ein eingeben 23 Anrufe annehmen und Telefonieren Anrufe von der T rsprechstelle anneh men T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt Systembetreuung fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden oder
15. Netz 95 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 95 Anrufumleitung nachziehen 2 222 222 reeeeereeeeee nen 96 Nachtschaltung nutzen 2 222 2noeeeeeeeeeeeeeereereen een 97 R f zuscha lten aeons ats arte sh aan 98 Schalter bet tigen 22222 seneeeeeenenen nennen ern 99 TUR OHNE as tt ee se a aD 100 Inhaltsverzeichnis J Rund ums Telefon Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 101 Tastenfelder beschriften 2 22222 ncsneereeeen een 101 Rufnummernschild anbringen 22 222222 see eeeeeeeeren 102 Dokument tion 2 u r 2 u 4200 a a 102 ANENE EEE VERF E E T E RE EBERER RR BEN EERAU SORREREN 103 Ratgebei porasi 400er 104 Telefon pflegen sense 104 Funktionsst rungen beheben 2 2222 seeeeeseeree ren 104 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 22222220 105 Ansprechpartner bei Problemen 2222 n rennen 105 Stichwortverzeichnis 222222200 02 106 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung advance 19 optiPoint 500 economy basic standard Funktionstasten 12 12 12 Vollduplex Freisprechfunktion v Displaybeleuchtung 2 H r SprechgarniturAnschluss J i 2 USB Schnittstelle i Schnittstelle f r Beistellger te v v v v v 2 Adaptersteckpl tze 0 1 1 Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard Tastenfeld Fest belegte Funktionst
16. Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten I Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung H rer abheben und antworten oder Mikrofon ein y Best tigen und antworten oder Mikrofon ein aus DD Taste dr cken und antworten IiE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 29 20 Anrufe annehmen und Telefonieren gt Direktanworem 2 y o der Direktantwort aus v oder OOGO oier 888 entgegenehmen V Trennen OD Anrufschutz ein vA oO der Anrufschutz aus V oder OOO oier OOO Direktantworten freigeben sperren Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r freigeben oder sperren eingeben Anruf ber Headset annehmen Ihr Telefon l utet Best tigen Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon Systembetreuung Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus
17. chs ein Zweitanruf gt Seite 16 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben 17 Anrufe annehmen und Telefonieren Anklopfen ohne Ton v oder gt Anklopfen mit Ton V oder OOGO ier QG Service Men DO 59 bernahme gezielt oder 808 evtl v bl ttern Anruf bernehmen S e 2 D m m a oder NYA 18 Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ohne oder mit eingeben Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und best tigen bis gew nschter Teilnehmer angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons ein geben Blinkende Taste dr cken IIE Anruf im Team bernehmen gt Seite 92 Anrufe annehmen und Telefonieren Infos anzeigen gt xt o Phone Mail abfragen Trennen BO Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie a
18. dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr ches akustisch signalisieren gt Seite 88 Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 51 Telefon einstellen Freisprechfunktion an Raum anpassen M Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken p Freisprechen Ausw hlen und best tigen amp oder Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird v Speichern Empfangslautst rke w
19. eine Rufnummer speichern Individuelle Kurzrufnummern spei chern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 44 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht 57 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 58 n chstes Ziel V oder gt ndern V oder gt E y oder beenden v oO p 91 Tastenbelegung V oder 090 HE Taste ndern V gt v evtl unvollst nd speichern V Beenden y oder andere Taste V Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste mit Funktion belegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Best tigen Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanleitung Anhang Spalte
20. eingeben M Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 21 Anrufe annehmen und Telefonieren P Ruhe ein V oder p Ruhe aus V oder OOO oier OOO Service Men BO und 84 Fangen V oder 888 Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IiE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihre Systembetreu ung Anrufe annehmen und Telefonieren Mikrofon ein aus BO oder Mikrofon ein aus L oder gt Mikrofon aus V oder Mikrofon ein V oder Service Men
21. en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur f r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren gt Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon 103 Ratgeber 104 Ratgeber eae nn pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Displa yanzeige Anrufschutz Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 21 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen is
22. erlischt Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 16 iE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 17 Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display er scheint sofort Sie klopfen an 49 Bei nicht erreichten Zielen Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet Systembetreuung fra gen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Aufschalten vy Ausw hlen und best tigen oder GOA Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 50 Telefon einstellen oder Ruftonlautst rke V amp oder v oder p Ruftonklangfarbe y oder v oder p Hinweisruflautst rke y oder v Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten
23. erlischt Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Lauth ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teilligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt 15 Anrufe annehmen und Telefonieren Auf Freisprechen umschalten iil Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Lautsprecher B und m Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen in USA Taste nur dr cken und H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten IiE Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen g unda H rer abheben Gespr ch fortsetzen Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen d
24. im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon nicht optiPoint 500 economy Ihren individuellen Bed rfnissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl tze unten am optiPoint ein gesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellger te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint BLF Beistellger t mit 90 LED s und Funktionstasten Vorzugsweise zum optiPoint Attendant zu verwenden optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer optiPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit S Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie
25. rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Te lefon Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 33 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren M cktager 1 y ii zur ck zum Wartenden y oder beenden und zur ck vA oder Service Men 00O P Makein vV oder Service Men gt x 5 34 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gt Konferenz y oder Service Men BO 1 3 gt bergebenn TTT y Ei Konferenzeinleiten M Ei p Kor y oder Service Men BO 1 3 zur ck zum Wartenden y oder Konferenz erweitern V i Kor y Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl einge
26. suchen nicht f r USA 2 2 2 2 81 Einfach PSE 2 2 0 0 0 0 2 2 a a a A aa 81 Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 22222 81 Inhaltsverzeichnis 4 Team und Chef Sekret r Funktionen Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 83 Leitungstasten nutzen nasasa auauua 83 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2222222 cseeen 84 Mit Leitungstasten w hlen 2 22 22 neeeeereeeree nen 84 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 84 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 85 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 2 2 2 saaana 85 Direktruftasten nutzen aaau aanraak 87 Anruf auf Direktruftasten annehmen nnana anaana aaraa 87 Team Teilnehmer direkt rufen n a naaa anaa 87 Bestehendes Gespr ch weitergeben n n a auauua aaran a n raaaa 88 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen aaasasaaaara caaan 88 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat 2 2 22 2 2 88 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 2 222220 89 Weitere Teamfunktionen nutzen 90 Gruppenruf ein aussch lten 2 22222cseneeenenneneen 90 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 92 Rufzusch lten a2 4 2 20040 a aea E ee er a 92 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 2 2 22222 93 Y Anlagenvernetzung ber LAN PC Netz Spezielle Funktionen im LAN PC
27. 2 49 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 222 22 50 Telefon einstellen zccsesosennenn 51 Ruftonlautst rke ndern 2 2 22 ncseeereeennee nennen 51 Ruftonklangfarbe ndern s sasssa saaana eaea 51 Hinweisruflautst rke ndern a an naana ae 51 Freisprechfunktion an Raum anpassen aaan 52 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 52 Displayneigung an Sitzposition anpassen 222 2 52 Displaybele chtungs uts ser abend a 52 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 54 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222 uaaa 54 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 22 222 55 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern zsseeeeeennnn nn 56 Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern 56 Individuelle Kurzrufnummern speichern 2 2 22 c 2 57 Taste mit Funktion belegen 222222 reeeeereeenee nen 58 Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen 2 62 Termine speichern 2 22 none n nennen nennen 64 Telefon berpr fen zseseeenennnnnn 65 Funktionalit t pr fen 222 22 senrneenreeenr nennen 65 Tastenbeleg ng pr fen e u 12 2 amp 2 Jar tele last 65 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten z222s 0 een nn nenn 66 Variable Anrufumleitung nutzen 2 22 222 cnnseeneneennn 66 Nachts
28. 27 Anklopfen nnne 49 annehmen ueensesnesnsesnennennenenneennenn 16 ohne Ton eaeennennesnennnenneenneneennnennenn 18 Anklopfton ein aus eene 18 Anruf aDWE SEN ea e E 19 ANNEHMEN nissen 14 im Team auf Direktruftasten 87 im Team mit Leitungstasten 84 im Team bernehmen 88 T rsprechstelle 24 bernehmen gezielt 18 bernehmen Gruppe sses 92 umleiten nnennnnn 66 umleiten im Team nne 85 umleiten MSN im Amt 0 0 68 verteilen eneeennenenennennnennn 93 Anrufbeantworter 73 Gespr chs bernahme 25 Anruferliste nutzen n se 40 AnrUfseh t une en 21 Anrufsignal eeee 14 Anrufumleitung enee 66 MSN im Amt 68 Anrufverteilung eeeee 93 Anrufwunsch eeeeennennn 40 Ansprechpartner Probleme 105 Antwort Text nnenennennn 70 hinterlassen esseere 70 Anwort Text l schen 70 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 33 Assoziierter Dienst Aufschallen sera Automatische Leitungsbelegung 27 Automatischer Verbindungsaufbau 30 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 17 106 B Babyphone nnennn 74 Bedienfeld optiPoin
29. Babyphone v 88 x Blockwahl w hlen v Dienste zur cksetzen v 0 X 111 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog emn D taste OD DD en Direktansprechen v 80 x Direktantwort ein v v 96 x Direktantwort aus v v 96 X DISA DISA intern v v 47 X Ebenenumschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call v 508 x Gruppenruf ein v v 85 x Gruppenruf aus v v 85 x Alle Gruppen ein v v 85 x Alle Gruppen aus v v 85 x Hotline Info senden v v 68 x gesendete Infos v v 68 x Infos anzeigen v v 68 x Briefkasten x Keypad Wahl v 503 Konferenz v v 3 x Konferenz einleiten v Konferenz erweitern v Konferenz beenden v v 3 TIn Liste anzeigen v Teilnehmer ausl sen v Konferenz TLN trennen nur f r USA x 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 x Kosten abfragen fremdes Telefon x Kurzrufnr w hlen v 7 X Kurzwahl ndern individuell v 92 X Leitung vormerken v x Makeln v v x 2 X MFV Wahl v 53 x Mikrofon aus v v 52 x Mikrofon ein v v 52 x 112 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog ovem D taste OD DD en Mith ren 944 Nachtschaltung ein v v x 44
30. H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Ei Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle T r ffnen v Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet gt y Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben HH 27 Rufnummer der T rsprechstelle eingeben M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 100 24 Anrufe annehmen und Telefonieren SE Service Men BO 39 T rfreigabe ein V oder 888 CE od 3 Passwort ndern p 1 freigeben mit Ruf o 2 freigeben ohne Ruf v der v oO gt 89 T rfreigabe aus v oder 888 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht T rfreigabe einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe aussch
31. SIEMENS HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard und optiPoint 500 advance an Ihrer HiPath 3000 HiPath AllServe Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung ORIGINAL 2 Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 103 Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garan tie und der CE Kennzeichnung ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kom m
32. T rfreigabe ennee 25 T r ffner bet tigen o 24 T rsprechstelle nn 24 U bergabe Gespr ch i 37 88 nach Durchsage s 37 bergreifendes L schen 73 berlastanzeige u e 26 bernahme Anruf 18 92 Umleitung erinin 66 Mehrfachrufnummer MSN u 68 Umziehen mit Telefon a Umzugsfunktion eeeeene 72 V Variable Anrufumleitung 66 Verbindungsaufbau selbstt tig 30 Verbindungskosten f r anderes Telefon 45 f r Ihr Telefon secese 45 Verteilen von Anrufen ssec 93 Vormerken Leitung 31 WwW Wahl editieren eeens 28 Wahl wiederholen sssrin 42 ber Anruferliste 0 41 W hlen aus Anruferliste eennnn 41 aus internem Telefonbuch 43 intern exten nnnnnnnnnnnennnnnn 27 mit aufliegendem H rer 27 mit BlOckW hl u 20er 28 Mit KUrZWANI u 44 mit Wahlhil E sosisini 33 mit Wahlwiederholung 42 mit Zielwahltasten 2 0 0 44 ber gespeicherte Ziele 40 Wahlhilfe SOSBUS sospirar a 33 Wartende Anrufe 26 Wiederanruf osise 38 Z Zahl der Anrufe en 26 93 Zentrale Kurzwahl ceren 44 Zentrales Codeschloss 76 ZUbENOR Hr ar nee 103 Zur cksetzen Funktionen
33. Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten NYA evt Je gt oder BO oder gt oder Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teil nehmer einer Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht Lampe der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Lampe der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde ge rufen bitte annehmen Lampe der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf taste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren 87 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 3 ww oder Trennen BO NY
34. V oder 908 standard v oder oder Ei 7 Nachtschaltung aus V oder 808 Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber die Sys tembetreuung Nachtschaltung standard oder von Ih nen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden IiE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 97 Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Nachtschaltung standard Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 67 Anrufe umleiten Umleitung Amt ein V oder 808 Bern y oder 2 unbeantwortete Rufe y oder V oder oder O oder P 3 im Besetztfall speichern v Umleitung Amt aus V oder 808 Hy oder oder O oder m 68 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachruf nummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Be treiber
35. X Nachtschaltung aus v v 44 x Parken v x 56 x zur ck aus Parken v 56 Personensuche v 45 x Melden nicht f r USA v 45 x Projektkennzahl v 60 x R ckfrage v zur ck zum Wartenden v v 0 beenden und zur ck v v 0 U bergeben Ubernehmen v R ckruf v v 58 x R ckruf Auftr ge l schen v v 58 Rufnr tauschen v 9419 x Tauschen quittieren v 9419 Rufnr unterdr cken v v 86 x Rufnr weitergeben v v 86 x Rufnr zuweisen nicht f r USA v v 41 x Rufumschalt ein v 502 X Rufumschalt aus v 502 x Rufzuschaltung v 81 x Rufzuschaltung aus v 81 x Ruhe ein v v 98 x Ruhe aus v v 98 x Schalter ein v 90 x Schalter aus v 90 x Signal zum Netz Flash v 51 X Sprachenauswahl v x 48 Tastenbelegung v 91 x 113 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen IM ber das ber Displayanzeige direkten Service Men Funktions Dialog emn D taste OD DD reman Tel abschlie en v v 66 x Tel aufschlie en v v 66 X Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch v x Telefondatendienst 42 Termin ein v 46 X Termin aus v 46 x T rfreigabe ein v 89 x T rfreigabe aus v 89 X T r ffner v 61 X bergeben v bernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe v v 57 x Anruf bernehmen v Umleitung ein v v 1 x 1 alle Anrufe v v 11 X 2 nur externe Anrufe v v 12 X 3 nur interne Anrufe v v 13 x Umleitung aus v v 1 x Umleitung Amt ein v v 64 x Umleitung Amt aus y v 64
36. ahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen nicht m glich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt a3 Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet Sys tembetreuung fragen 27 Anrufen E gt Pag oder Be y Ziffer l schen v n Beenden y oder Lautsprecher oder Lautsprecher BO 28 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Anrufen
37. alten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gespr ch vom Anrufbeantworter ber nehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen Systembetreuung fragen und Sie haben die inter ne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste pro grammiert gt Seite 58 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Lampe leuchtet Taste dr cken 25 Anrufe annehmen und Telefonieren Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 58 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen L_ 0 D amp Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last Systembetreuung fragen so wird Ihnen das durch die Lampe der Taste angezeigt e Lampe aus Kein Anrufer wartet e Lampe blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e Lampe blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten Uberlast 26 Anrufen JY S EE gt oder Lautsprecher Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennz
38. asten Service Men Wahlwiederholung W hltastatur Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher ES Lampen Display 2 Zeilen mit je 24 Zeichen Tastenfeld Frei belegbare Tasten H rer Lautsprecher zum Lauth ren und f r Ruft ne Tasten f r Telefonein stellungen MEREER ITITITT Mikrofon zum Freisprechen nur optiPoint 500 standard Tasten zum Bl ttern Taste zum Vorbelegte zwischen Funktionen Best tigen Funktionstaste einer Funktion Trennen Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module r Tastenfeld Fest belegte Funktionstasten Service Men Wahlwiederholung Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher Lautsprecher Beleuchtetes W hltastatur zum Lauth ren Display und f r Ruft ne 2 Zeilen mit je Lampen 24 Zeich ne Tastenfeld H rer Frei belegbare Tasten SIEMENS m ee l T gt gt gt pa i u _ amp Ku 5 e96 2 er I X gt sea _22 __ 3 8868 gt Ss 000 _ gt 5 aw I DEE mm gt u Vorbelegte optiPoint key module Funktionstaste mit weiteren frei Trennen belegbaren Tasten Tasten f r Tasten zum Bl ttern Taste zum Mikrofon zum Freisprechen Telefonein zwischen Funktionen Best tigen stellungen einer Funktion 10 Grundwissen zur Bedienung Paa rya l
39. ben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar Sys tembetreuung fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Kennzahl eingeben Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen 35 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 36 oder ern J a gt TinListeanzeigen y bl ttern v p Liste beenden V Tin Liste anzeigen vV bl ttern V p Teilnehmer ausl sen y r oder Partner verbinden V Konferenzbeenden M oder ev J 8 p Konferenz TLN trennen y oder Service Men BO 890 Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt Zur Anzei
40. ben die Taste Umleitung MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung abgespeichert gt Seite 58 85 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 86 1 alle Anrufe y Ausw hlen und best tigen oder 2 nur externe Anrufe V oder 3 nur interne Anrufe V oder oder oder amp Kennzahl eingeben m CE oder EEE Service Men DD gt 501 Umleit MULAP aus oder 8000 DO od er Bun mna ii oder ______ _ D oder D pder Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Um leitung MULAP mit abgespeichert gt Seite 58 Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Umleitung MULAP dr cken IiE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton Lampenmeldungen der Tasten Umleitung MULAP verstehen Lampe der Taste Umleitung MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP leuchtet F r die se Leitung ist eine Anrufumleitung aktiv Lampe der Taste Umleitung MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung
41. benutzt werden Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Lampe der Leitungstaste blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte annehmen Lampe der Leitungstaste blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet 83 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 84 NYA gt oder EEE evtl oder Trennen BO AVZ Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 58 Halten Taste
42. bweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon Systembetreuung fragen signalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Briefkasten nutzen Haben Sie die Taste Briefkasten programmiert gt Seite 58 leuchtet die zugeh rige Lampe wenn Nachrichten f r Sie eingetroffen sind Bei angeschlosse nem Sprach Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Briefkasten abfragen Leuchtende Taste Briefkasten dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Bitte der Benutzerf hrung folgen 19 Anrufe annehmen und Telefonieren An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 64 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Lautsprecher BO Taste 2x dr cken oder g ea H rer abheben und wieder auflegen IiE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des
43. ch R ckfrage gt Seite 34 eingeleitet Mit individuellen und zentralen Kurz rufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 57 die Systembetreuung hat zentrale Kurzrufnummern gespei chert Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben x0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer Systembe treuung fragen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men DBO p 65 Kostenanzeige V oder OOO Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihre Sys tembetreuung beim Netzbetreiber beantragen Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr ches geb hrenfrei IiE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Au
44. chaltung nutzen 2 2222 n seen reeeereeee rennen 67 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 68 Weitere Funktionen nutzen 222 22000 69 Info Nachricht senden 2 2 cc cc onen 69 Gesendete Info l schen anzeigen 2 2c2e seen 69 Infos entgegenehmen 22 22 neee nennen nenn 69 Nachricht Antwort Text hinterlassen 22222222 70 Antwort Text l schen daas 2 0 40 2a Brake ri ra 70 Anderes Telefon wie das eigene benutzen n nuana anaana 71 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 72 nfo bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 73 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 222 73 Mith ren Geheimes Aufschalten 2 2 2 c css 74 Raum berwachen Babyphone 22 2222ccsseenneen 74 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2 22 22 75 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 222222 ccee 76 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 22 22222 76 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 78 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 2 22 con as 79 Schalter bet tigen u 8 2 2 0 00 ee ei 80 Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 2 2 22 2 2 80 Personen
45. chtet Systembetreuung fragen erken nen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Mel dung erscheint Weitere Funktionen nutzen aad 0808 TE Service Men gt 45 Personensuche v oder 14 15 Bi Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet Systembetreuung fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Je nach Art der angeschalteten Personensucheinrich tung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 92 eine Anrufumleitung gt Seite 66 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 Personen suchen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben 81 Weitere Funktionen nutzen gt 1 Display Information y Ausw hlen und best tig
46. edienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen mE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet 71 Weitere Funktionen nutzen Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt Sys tembetreuung fragen ISDN Funktionen ber Kennzahl wahl aufrufen Service Men _ _Y amp Taste dr cken Lampe leuchtet p 503 Keypad Wahl y Best tigen oder GOGOE Kennzahl eingeben Ei Gew nschte Leitungsnummer eingeben Systembe treuung fragen 27 Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben Sys tembetreuung fragen IiE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber Systembetreuung fra gen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch 78 Weitere Funktionen nutzen Service Men BO 42 Telefondatendienst y oder 0 0 oder Eingabe vollst ndig V oder 0 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst
47. en Service Men BO p 0 Dienste zur cksetzen y oder 8o Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 58 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Info bei Fax Anrufbe dr cken Lam pe erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 73 Weitere Funktionen nutzen Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teil nehmers einschalten und unbemerkt mith ren GOO Kennzahl eingeben 27 Interne Rufnummer eingeben Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in de
48. en oder GAG Kennzahl eingeben En T y Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen gt y Ausw hlen und best tigen oder AG Kennzahl eingeben 92 Weitere Teamfunktionen nutzen Service Men BO p Anrufverteilung V 401 anmelden v oder 401 abmelden V oder 800 oder GOOO i Service Men BO p Anrufverteilung V p 402 nicht verf gbar v o der 402 verf gbar vA oder 0808 oder 4 lol Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben Systembetreuung fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar eingeben 93 Weitere Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear be
49. en oder gt 2 Text v Melden am n chstgelegenen Telefon gt H rer abheben Service Men PB Taste dr cken Lampe leuchtet gt v Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben HH 27 Eigene Rufnummer eingeben 82 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten oder D pder pder Team Chef Sekretariat mit Lei tungstasten Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Tasten eingerichtet wurden e Leitungstasten MULAP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppen ein aus Rufum schaltung ein aus einrichten gt Seite 58 Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anrufumlei tung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen Jedem Team Teilnehmer ist eine eigene Leitung zuge ordnet Diese eigenen Leitungen sind jeweils bei allen anderen Team Teilnehmern ebenfalls als Leitungstaste vorhanden Somit kann jeder Team Teilnehmer alle vor handenen Leitungstasten nutzen Jeder Team Teilnehmer ist auch wenn eingerichtet un ter einer eigenen Rufnummer erreichbar Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe der Leitungstaste ist dunkel Leitung ist frei kann
50. en Telefon pflegen gt Seite 104 CE Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Umweltschutz Kennzeichen Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagement system ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung 9 Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard 9 Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module 10 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 11 Anzeigen im Display 2222222 seeneseenee een 11 So erreiche ich eine Funktion 2 222 co een 12 Im direkten Dialog 4 ee en een 12 ber das Service Men 22 222 12 p mit einer Funktionstaste tewes laddi teka ideaa 12 Welche Funktionen kann ich nutzen 2 none 13 Basis und Komfortfunktionen 2 22 2222 seen 13 Zus tzliche Team und Chef Sekretariat Funktionen 13 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 2 co oo onen 13 J Basis und Komfortfunktionen Anrufe annehmen und Telefonieren 14 Anruf ber H rer annehmen 2222222 o nennen 14 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 14 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 2 2 15 Auf Freisprechen umsc
51. en zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 17 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen eya H rer auflegen Ihr Telefon l utet g Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben 16 Anrufe annehmen und Telefonieren gt Anklopfen annehmen V oder Erem p 088 beenden und zur ck V oder Sen D OO oder er Service Men und gt 490 aut Anklopfen aus oder p 490 aut Anklopfen ein y oder OOOO oder GOOO Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Ge spr
52. etzt MFV Signale aussenden IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel auf gebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut 30 Anrufen Leitung vormerken V JY E Service Men BO 41 Rufnr zuweisen V oder 0080 Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservie ren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei hr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefo nanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durch wahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Dis play des Angerufenen Taste dr cke
53. ezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Wiederaufnahme Ltg gt Seite 58 vorhan den Taste dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Leitungstaste vor handen gt Seite 58 Lampe blinkt langsam Taste dr cken 39 ber gespeicherte Ziele anrufen ber gespeicherte Ziele anrufen Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe Anrufe Systembetreu ung fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Die Systembetreuung hat f r Ihr Tele fon eine Anruferliste eingerichtet Anruferliste V oder GOGA Kennzahl eingeben Der letzte Anruf wird angezeigt bl ttern v Zur Anzeige der weiterer Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden p beende
54. fon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 54 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 55 76 Weitere Funktionen nutzen Ho E SE E oder Ban 1 ii e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 69 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 70 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 90 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 90 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 29 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 18 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 24 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 25 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 80 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 21 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 22 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 44 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 75 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben Systembetreuung fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch B
55. g wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben IE Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 91 Weitere Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe Systembetreuung fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Ge spr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei bernahme Gruppe y Best tigen oder Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet GOA Kennzahl eingeben Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 98 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet 81 Rufzuschaltung y Ausw hlen und best tig
56. ge der weiteren Teilnehmer jeweils best ti gen Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer ange zeigt wird Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen Konferenz ausl sen durch Einberufer Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben Lampe erlischt Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren u u oder gt berseben m y 30 Direktanprechen V oder OOGO u rm oder bergeben v Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe Falls eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teil nehmern gt Seite 90 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 29 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Ge
57. gt wird die Belegung angezeigt Taste ndern v Best tigen Prozedurtaste vy Best tigen Ei Prozedur eingeben z B 67 231 089123456 67 Kennzahl f r assozierte Wahl 231 Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll 089123456 zu w hlende Rufnummer evtl Wahlwiederholung Zur Eingabe von Pausen Taste dr cken im Display er scheint ein P speichern vy Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben zur ck usw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern Ausw hl d best ti Alle ei b Ziff werden gel scht 62 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern beenden y Best tigen oder p andere Taste y Ausw hlen und best tigen na Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 30 gesendet 63 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern 64 Service Men BO 46 Termin ein V oder 888 i einmalig V oder speichern v Service Men amp 46 Termin aus V oder 808 Bey oder beenden V Termine speichern Sie k n
58. halten 222 2222 ceeeeeeenen 16 Auf H rer umschalten 22222 oo oo 16 ZWeit nr f nutzen 34 4 ach Asse are endend SA 16 Zweitanruf Anklopfen annehmen 222 2 16 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 17 Signalton Anklopfton einJaussch lten 222222 18 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 18 Anrufe abweisen seen ei El ak 19 Briefkasten nutzen 2 2 2222 o comes 19 Briefkasten abfragen 222 222 2nnnseeeeeeeneen nenn 19 An einen Termin erinnert werden cc uns oneneeenenn 20 ber Lautsprecher angesprochen werden 2222 222 20 Direktantworten freigeben sperren 2 222222 c nenn 21 Anruf ber Headset annehmen 2 2 2 aana aaraa aaa 21 Anrufschutz ein aussch lten 22222222222 cseeeeeneee nn 21 Ruhefunktion ein aussch lten 222 cooooeeeeennnnnn 22 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 22 Mikrofon auseinsch lten 2 222222 23 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 24 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 2 25 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 26 Inhaltsverzeichnis TE ee A ae 27 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 222222 ceereereee nen 27 Mit aufliegendem H rer w hlen 22222 eseeeeereernenn 27 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korr
59. hlwiederholung BO Taste dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Wahlwiederholung BO Taste dr cken bl ttern v Innerhalb von zwei Sekunden best tigen bl ttern v Die n chste gespeicherte Rufnummer angezeigen Je weils best tigen p anrufen Ausw hlen und best tigen IiE Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen werden auch eingegebene Projektkennzahlen gt Seite 47 abgespeichert 42 ber gespeicherte Ziele anrufen Pa oder Lautsprecher BO Telefonbuch V vorw rts bl ttern od r ckw rts bl ttern K od m au SE evtl Buchstabe l schen V evtl gt ena y Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name verge ben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zur Anzeige weiterer Eintr ge jeweils best tigen Ausw hlen und jeweils best tigen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur eingeben der Name wird gesucht Die Zifferntasten de
60. hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch amp oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist zugleich Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung M Diese Funktion steht Ihnen nur bei optiPoint 500 advance zur Verf gung 52 Telefon einstellen Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch 53 Telefon einstellen Ga O weitere Funktionen V gt 7 oder 088 gt 15 spanisch vA 54 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Telefon gegen Missbrauch sperren k Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwe senheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 55 Telefon einstellen p gt Tel abschlie en v o der Tel aufschlie en V
61. igieren 28 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 29 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 29 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren aasa 2222222222 r seen 30 Selbstt tiger Verbindungsaufbaw Hotline 2 22222220 30 Leitung vormerken reservieren osusu auauai raaua 31 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 2 2222 222er 31 Signal zum Netz senden 2 22 22 osneeenenenn nennen 32 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 222 anaua aana 33 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren z22222 34 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 222220 34 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 34 Konferenz fuhren oiadi aneia aaa aan ahnen bean Danach Ba 35 Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer 2 2 2222 con 35 Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer 36 Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer 36 Konferenz verlassen o crpi saaie i a a e a EEA 36 Konferenz ausl sen durch Einberufer 22222222222 36 ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA 2 2 2 222 cc 36 Gespr ch weitergeben 22222 cennesesenen nennen 37 nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe 37 Gesprachi pafken au satas castian ipta uuaa kaa SEE ana 38 Geparktes Gespr ch bernehmen
62. immte Anzahl ist erreicht Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschal ten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Baby phone Haltentaste interne R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tau schen 61 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern Taste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 33 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Taste spei chern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern aber auch evtl Pausen die notwendig sein k nnen lassen sich ebenfalls abspeichern Service Men Y Taste dr cken Lampe leuchtet p 91 Tastenbelegung y Ausw hlen und best tigen oder GO Kennzahl eingeben B Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be le
63. itungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet Anrufverteilung y Ausw hlen und best tigen gt X403 nachbearbeiten Y Best tigen oder 403 nachbearbeiten V oder CEDAM E Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder QOOG Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p Anrufverteilung y Ausw hlen und best tigen 404 Nacht Ziel ein y Best tigen oder 404 Nacht Ziel aus V oder GAA Kennzahl f r ein oder aus eingeben oder Io Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet gt Anrufverteilungg y Ausw hlen und best tigen gt y_ Best tigen oder GOOG Kennzahl f r ein oder aus eingeben 94 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz DISA intern oder 80808 j y oder j v oder P Gruppenruf aus V e der gt Gruppenruf ein V oder OOO oer QOO cE Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ist Ihr Telefon in eine HiPath AllServe Umgebung ein gebunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Lo cal Area Network z B firmeneigenes PC Netz mitein ander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Fun
64. k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 24 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 9 gt Seite 10 gt Seite 56 stehen Ihnen folgende M glich keiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Be schriften Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM Systembetreuung fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 3000 HiPath All Serve gt Seite 102 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www hipath de gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung F r diesen Verfahren stehen spezielle bestellbare Beschriftungsb gen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen
65. ken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste Rufumschaltung dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 89 Weitere Teamfunktionen nutzen Weitere Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppen ruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurde gt Seite 83 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppen ein aus vorhanden gt Seite 58 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist M Geh
66. ktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 90 einer anderen HiPath 3000 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 95 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz p DISA intern V oder 888 Ei y oder i v oder gt Dm y oder 1 alle Anrufe V oder 2 nur externe Anrufe V oder 3 nur interne Anrufe v oder oder O oder amp 21 speichern V Umleitung aus V oder 80 96 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath AllServe Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 66 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ke
67. m Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet 38 Babyphone y Ausw hlen und best tigen oder GAGE Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen nicht m glich bei optiPoint 500 basic oder H rer abheben und in Rich tung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Service Men BY Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt oder H rer auflegen y Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll E 74 Weitere Funktionen nutzen Service Men C gt 83 assoz Dienste oder 888 j Funktionen f r ein anderes Telefon ak tivieren Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 21 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 66 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 54 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 90 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 70 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 90 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 73 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 80 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 67 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 64 Tas
68. n berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 65 Anrufe umleiten gt Dm y oder 00 alie Anra y oder 2 nur externe Anrufe V oder P 3 nur interne Anrufe V oder oder O oder ii speichern vV Umleitung aus v oder 80 66 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 96 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben IiE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl Systembetreuung fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Anrufe umleiten gt Nachtschaltung ein
69. n Im Display erscheint empfangene Infos mit Angabe der Anzahl Best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen 69 Weitere Funktionen nutzen p AntwortTexten oder 8808 p Drick y oder p Antwort Text aus V oder 808 oder L D 70 Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Vordefinierten Text von der Systembetreuung nder bar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten E gt Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen Antwort Text l schen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Wenn Taste Antworttext vorhanden gt Seite 58 Lam pe leuchtet Taste dr cken Weitere Funktionen nutzen Oo 508 Flex Call V oder 8808 j j evtl Anderes Telefon wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schl
70. n Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen 31 Anrufen Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men BY Taste dr cken Lampe leuchtet p 51 Signal zum Netz y Ausw hlen und best tigen oder GOG Kennzahl eingeben 27 Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 32 Anrufen Service Men BO 67 assoziierte Wahl V oder OOO j Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Verbindungs aufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H
71. n y Ausw hlen und best tigen oder Service Men N Taste dr cken Lampe erlischt oder Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt 40 ber gespeicherte Ziele anrufen gt ey o gt Rufnummer anzeigen o anrufen V gt ey Rufnr speichern v oder Service Men BO OOO Anrufzeitpunkt Zusatzinformation des Anru fes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen ne gt Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Best tigen Rufnummer Ihres Gespr chspartners in Anruferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex ternen Teilnehmer wird gerufen Best tigen Taste dr cken Lampe leuchtet Kennzahl eingeben m ber gespeicherte Ziele anrufen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Die gew nschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gew hlt Wa
72. nderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 92 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Best tigen Eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt DISA intern V oder 0O00 j v oder j v oder o der gt 90 Schalter aus V oder OOO er OOO o 0 Schalter bet tigen Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 80 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben 99 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz p DISA intern V oder n y oder ui y oder gt mr y oder 8800 in 100 T r ffnen Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen
73. nehmen und Telefonieren Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt gt H rer abheben amp oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden m H rer auflegen oder Trennen B Taste dr cken Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen iil Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verf gung Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 14 Anrufe annehmen und Telefonieren Lautsprecher oder Trennen BO Lautsprecher BO Lautsprecher Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe
74. nen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben 4 Bei nicht erreichten Zielen Bei nicht erreichten Zielen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich R ckruf v Best tigen oder GOGE Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf gt H rer abheben oder D amp D Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen p R ckruf Auftr ge Ausw hlen und best tigen oder OGE Kennzahl eingeben n chsten anzeigen y Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen 48 Bei nicht erreichten Zielen l schen V gt Be y oder Service Men BO oder Lautsprecher L Sie klopfen an Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Lampe
75. nen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 20 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Telefon berpr fen Service Men BO p 940 Endger tetest V oder 8980 Service Men amp gt 91 Tastenbelegung oder OOO DO andere Taste v o der gt Bena y Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon auch die am Bei stellger t nur die Service Men Lampe leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefo
76. netz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Weitere Funktionen nutzen p Info senden v oder 8808 3 0 Bitte um R ckruf v oder absenden V gt pesenan y oder OOO gt EET y Infos anzeigen V gt v Weitere Funktionen nutzen Info Nachricht senden Sie k nnen Teilnehmern mit einem Systemtelefon kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen z B optiPoint 500 entry werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch signalisiert Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Empf ngers eingeben Vordefinierten Text von der Systembetreuung nder bar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Best tigen Gesendete Info l schen anzeigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Der Benutzerf hrung am Display folgen Infos entgegenehme
77. nnzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Spezielle Funktionen im LAN PC Netz gt DISA intern v oder 80 ji v oder j v oder Nachtschaltung ein V oder ii speichern V Nachtschaltung aus V oder 808 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt Systembetreuung fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kommunikations plattformen als Nachtziel gt Seite 67 festlegen Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingabe best tigen Einschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 97 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 98 Service Men BO 81 Rufzuschaltung V oder Tin zuschalten V oder weitere Tin zuschalten V oder v anzeigen l schen ii oder speichern V beenden V Rufzuschaltung aus V oder 880 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Tele fonen oder an Telefonen in a
78. nrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste 59 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern B Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt 60 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern WVZ Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten best
79. nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration Systembetreuung fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen e Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben 79 Weitere Funktionen nutzen Schalter bet tigen Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten M Geh rt Ihr Telefon zu HiPath AllServe Anlagen vernetzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 99 90 Schalter ein y Ausw hlen und best tigen oder p j 90 Schalter aus v oder GOHO oder AGHA Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 3300 3350 3500 3550 Wenn eingeri
80. oder Prozeduren mehrere Bedien schritte speichern Haben Sie eine Shift Taste gespeichert k nnen Sie die frei belegbare Taste in zwei Ebenen belegen Auf die zweite Ebene Shift Ebene k nnen Sie nur eine externe Rufnummern speichern Rufnummern f r Zielwahl auf Taste speichern Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 91 Tastenbelegung y Ausw hlen und best tigen oder amp amp Kennzahl eingeben evtl B Wenn Taste Ebenenumschaltung vorhanden gt Seite 58 Evtl Taste dr cken BO Taste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits be legt wird die Belegung angezeigt Taste ndern v Best tigen Mumm y Best tigen Ei Rufnummer eingeben speichern vy Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben p zur ck y Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht 56 Rufnummern Funktionen Prozeduren und Termine speichern beenden V oder p andere Taste vV Service Men BO p 92 Kurzwahl ndern V oder 088 E ndern K speichern oder p zur ck V sS Best tigen Ausw hlen und best tigen na Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 44 Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert Direktruf signalisiert die zugeh rige Lampe verschiedene Zust nde gt Seite 59 gt Seite 87 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches
81. omfortfunktionen nutzen Neben Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen Gruppenruf und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie Ihre Rufnum mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef Sekretariat Funktionen Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Kom fortfunktionen und anderen Team Funktionen nutzen Ein Chef Sekretariat Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat Leitungstasten f r Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 56 e Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu ver suchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 48 zu nutzen 13 Anrufe annehmen und Telefonieren Anrufe an
82. osscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 55 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 71 Weitere Funktionen nutzen Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Tele fon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Taste dr cken Lampe leuchtet p 9419 Rufnr tauschen Y_ Ausw hlen und best tigen oder GOOM Kennzahl eingeben 27 Eigene Rufnummer eingeben 27 Code Schlosscode eingeben gt Seite 55 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Tauschen quittieren vy Best tigen oder OOO Kennzahl eingeben m Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durch f hren 72 Weitere Funktionen nutz
83. r ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen IiE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gehalten auf Ltg 801 evtl oder Trennen BD Service Men BO p 63 Wiederaufnahme Ltg oder 8808 oder _ __ oder NYA Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 58 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die Lampe der zugeordneten Lei tungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruh
84. r W hltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Dr cken zur Verf gung Beispiel Durch dreimaliges Dr cken der 7 geben Sie R ein oder durch zweimaliges Dr cken der 3 geben Sie E ein Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta ben angezeigt N chsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein geben u s w st f r die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor handen h ren Sie einen kurzen Piepton Durch Dr cken der 0 geben Sie ein Leerzeichen ein Durch Dr cken der 1 wird automatisch der erste Ein trag des Telefonbuches angezeigt Die Tasten und haben keine Bedeutung Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe bis auf den ersten wird gel scht Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buch staben werden gel scht der erste Eintrag im Telefon buch wird wieder angezeigt 43 ber gespeicherte Ziele anrufen 44 anrufen V Service Men BO 7 Kurzrufnr w hlen V oder Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 56 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her Shift dr cken IiE Sie k nnen auch w hrend eines Gespr ches die Zielwahltaste bet tigen es wird automatis
85. spr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 20 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 37 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 38 Service Men BO 56 Parken y oder OOO O O Service Men BO zur ck aus Parken V oder OOGO 0 9 I gt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gesp
86. sw hlen und best tigen Kennzahl eingeben 45 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 46 C mam Ey musr a y oder l schen V oder Zusatzinformation V oder Benan T y Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von ande ren Telefonen z B von einer Telefonzelle anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kosten abfragen belegt gt Seite 58 Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Kosten abfragen dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen Ausw hlen und best tigen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Service Men BO 60 Projektkennzahl V oder OOGO j evtl oder speichern V Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Die Systembetreuung hat f r Sie Pro jektkennziffern festgelegt Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig Systembetreuung fragen Externe Rufnummer eingeben IIE Sie k n
87. t m oo oder Service Men BO Lautsprecher WW e gt Ruftonklangfarbe Bitte w hlen zur ck zum Wartenden gt q Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten CJ DD dr cken bis Auswahlm glichkeit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Anzeigen im Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glich keiten die durch CJ DD erreichbar sind 11 Grundwissen zur Bedienung So erreiche ich eine Funktion im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Umleitung ein V Mit JDD ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Z B Sie rufen an
88. t Displayanzeige keine Berechtigung Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 54 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihre Systembetreuung Bei nicht behebbaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion bei der Systembetreuung be antragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihre Systembetreuung 105 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Adapter 103 Agenten ennneeneneenenen 93 Aktofen we ee en 80 Amt anrufen nnnnnennn
89. t 500 basic optiPoint 500 standard 9 10 Bedienprinzip nnnnn 12 Bedienschritte o s 11 auf Taste programmieren 62 Bedienungsanleitung HTML Format oiiaee 102 nachbestellen 2 0 02 00 102 PDE Format ans 102 Beistellmikrofon seeren 103 Belegen freier Tasten 56 Beschriften Tastenfelder 9 10 101 BIOckWahl a Nee ee 28 BrieTKasten an 19 C CE Kennzeichen nenien 2 Chef Sekretariat Funktionen 83 Codeschloss T ren Telefo cuspann 55 zentralaren 76 D Dienste zur cksetzen ssec 73 Direct Inward System Access 76 Direktansprechen sssi 29 Direktantworten sesser 20 lreigeben unauenisnnsee 21 spenen sense 21 Direk tUi zu 57 59 87 DISA ana e tae a 76 DiSPlaYy nenn na 9 10 Displaybeleuchtung 52 Displayneigung eeeeeee 52 Dreierkonferenz sesser 35 Durchsage nennnen 29 Durchwahlnummer zuweisen 31 Stichwortverzeichnis E Ebenenumschaltung 44 56 Editieren der Wahl o 28 Einfach PSE runs 81 Einstellungen am Telefon 51 Empfangslautst rke 14 52 Endger tetausch eeenene 72 Enger tetest enneeennne 65 Extern telefonieren sussies 27 Extern Kennzahl
90. te dr cken Lampe leuchtet Best tigen Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 75 Weitere Funktionen nutzen Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung ab schlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet p 943 zentr Codeschloss 7 Best tigen oder GOE Kennzahl eingeben Enn 27 Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Codeschloss ein y Best tigen oder Codeschloss aus V oder oder Kennzahl eingeben Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet Systembetreuung fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 73 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 66 Tele
91. x Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus v 501 X Wahlwiederholung X Wiederaufnahme LTg v 63 X zentr Codeschloss v 943 X 114 1P A31003 H1012 C121 2 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen Bestell Nr A31003 H1012 C121 2 19 e Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland e BA 25 02 2002 Siemens AG 2002 e Information and Communication Networks e Hofmannstr 51 e D 81359 M nchen Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten
92. zur Verf gung Die Beschriftungsb gen sind unter Angabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadres se bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummern Beschriftungsb gen A31003 H8400 B993 6219 f r optiPoint basic standard advance Papierformat DINA4 A31003 H8400 B992 6719 f r optiPoint key module Papierformat DINAA Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 101 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 102 Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www hipath com und auf CD ROM Systembetreuung fragen im HTML und PDF Format Die CD ROM 7sprachig oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter Angabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadresse bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummer CD ROM P31003 H1012 C130 6219 Artikelnummer dieser Bedienungsanleitung A31003 H1012 C121 2 19 Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung optipoint 500 Standard / Advance

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