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Handbuch fileAcall Office HD9900 - Speech

1. 60 10 4 Herunterladen von Aufnahmen 60 10 4 1 L schen von Datens tzen usenennnnnnn 60 10 4 2 Komprimierung 61 10 4 3 Erstellen ffnen eines Archivs 61 10 4 4 Suche nach Aufzeichnungen sessen 62 10 5 Einstellungen Inbetriebnahme 63 10 5 1 Einstellung der FTP Profile eeren 63 10 5 2 Einstellung der Verbindungen ur een 64 10 5 3 Einstellung der Anzeige u r 44nmsenenn nennen 64 10 5 4 Einstellung der Sicherheit une 65 10 5 5 Einstellung der Speicherorte u nenn 66 10 5 6 Einstellung der Zeitintervalle u un 66 10 5 7 Einstellung der Sprache u essen 67 10 6 Erweiterte Funktionen 222444s0nennnenneeenennenn 67 10 6 1 Archivierung auf CD sesssnenennnnnennnnnnnnnnn 67 TOGA Stalisikeraa nenne res 68 106 3 Soma Editors aan 68 11 Sonderfunktion fileAcall als Telefon 69 11 1 Kopfh rer Freisprechanlage 4 en 69 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 5 11 2 Telefoneinstellungen nur bei Einsatz als Telefon 69 11 2 1 Halten al nn 70 11 2 2 Flash Zeit an nr teren 70 11 2 3 P ssivzeill n r ne nern oreei 71 11 2 4 Nummern Identifikation 200022222000 022er 71 11 2 5 Klingelt ne bis Anrufannahme een 72 11 2 6 Klingelt ne bis st
2. y i 4 4 f f J ff f Z f 3 i f f zen Office HD9900 ze Y j m o 77 A In diesem Handbuch sind die Einstellungen und Funktionen in so weit beschrieben wie sie f r eine bliche Nutzung relevant sind Auf sehr spezielle besondere Einstellungen wird hier nicht eingegangen Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren Adresse SPEECH ENTERPRISE GmbH D 82110 Germering techsupport speech enterprise de Version 2 003 Speech Enterprise GmbH SPEECH ENTERPRISE GmbH Kopieren oder Vervielf ltigen des vorliegenden Handbuchs auch auszugsweise nur mit schriftlicher Genehmigung der SPEECH ENTERPRISE GmbH Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichns a sea 3 1 fileAcall Office HD9900 SDID 0un 00 7 1 1 Anschl sse a2 na 8 1 2 Recordertasten 0 0004seneennennennennnnnnnnnennnn nenn 9 1 3 Funktionstasten uuunsssennnennnnnnnennnnnnnennenn nenn 9 2 Allgemeines uuunuuunssunnennnennnnnnnnnnnnnnn nennen 12 2 1 M gliche Aufnahmequellen ur 2240snn nennen 13 2 2 Automatische Aufnahme uunn nennen 13 2 3 Nollikalonsseaenennene o 14 2 4 Alinahmealallalu ensssssenee 14 25 Mikf fonmodus nee a 14 2 6 Automatische Verst rkungsregelung 15 2 7 LAN Netzwerk en ceisceennannnnnnennnnannannnnnennne 15 3 Allgemeine
3. Die Men taste LETZTE dr cken um den zuletzt aufgenommenen Anruf wiederzugeben 8 2 Suche nach Datum Ausgehend vom vorherigen Absatz zeigt das Display Gespr che vom 8 06 06 SUCHEN CODE STOP Das Datum des Anrufs eingeben nach dem gesucht werden soll Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren Das Display zeigt nun 18 06 06 09 48 1 23 SUCHEN CODE L SCHEN STOP In diesem Beispiel wurden 23 Aufnahmen gefunden Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die Aufnahmen auszuw hlen und wiederzugeben 50 Andere Optionen sind Die Men taste SUCHEN dr cken um eine neue Suche zu starten Die Men taste CODE dr cken um die Suche um den Aufnahmecode zu erweitern Die Codesuche wird unten beschrieben Die Men taste STOP dr cken um die Suche abzubrechen 8 3 Suche nach Code Im vorherigen Absatz wurde die Suche nach Datum beschrieben Die Suche kann um den Aufnahmecode erweitert werden Die Men taste CODE im Suchmen dr cken Das Display zeigt nun Code g SUCHEN DATE Den gew nschten Code eingeben nach dem gesucht werden soll Die Men taste SUCHEN dr cken um nach dem eingegebenen Code zu suchen 18 06 06 09 48 1 12 SUCHEN DATEI L SCHEN STOP Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die gefundenen Aufnahmen auszuw hlen und wiederzugeben Beispiel Die Datumssuchfolge 03 06 ruft alle Anrufe vom M rz 2006 auf
4. 84 14 Zur Kenntnisnahme 14 1 Gew hrleistung Die Gew hrleistung gilt ausschlie lich bei der sinngem en Verwendung Sie gilt nicht bei Betrieb in au ergew hnlichen Umweltbedingungen wie z B extremen Temperaturen oder extremer Luftfeuchtigkeit sowie bei Ereignissen f r die der Hersteller keine Verantwortung tr gt Die Gew hrleistung erlischt bei unsachgem er Handhabung z B wenn das System fallen gelassen oder angesto en wurde Zur Anmeldung von Garantieanspr chen wenden Sie sich an Ihren Lieferanten unter Vorlage des Kaufbelegs Wenn Ihnen Ihr Lieferant nicht helfen kann wenden Sie sich an den Hersteller Der Hersteller beh lt sich das Recht vor das Enddatum der Garantiezeit basierend auf dem Produktionsdatum festzulegen Transportkosten zum und vom Lieferanten oder Hersteller sind vom K ufer zu begleichen Die Garantie deckt keine Folgekosten die durch Fehlfunktion oder Ausfall des fileAcall Office entstehen fileAcall Office hat verschiedene Zusatzfunktionen die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren 14 2 Haftung Die korrekte Funktion des fileAcall Office kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden weswegen wir keine Haftung f r verloren gegangene Informationen oder andere Sch den bernehmen die durch die Verwendung des Systems entstehen Der Hersteller be
5. Die Funktionstaste Wiedergabe Nachrichten dr cken um nach Nachrichten zu suchen Wiedergabe Nachrichten PLATTE SD KART ANSAGE STOP Die Men taste PLATTE oder SD KART dr cken je nachdem wo die gesuchten Nachrichten gespeichert sind Nchrichten vom 8 06 06 SUCHEN CODE STOP 82 Das Datum der Nachrichten eingeben oder die Taste als Joker verwenden um den Monat oder das Jahr offen zu lassen Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren oder Die Men taste CODE dr cken um nach dem Code zu suchen Code g SUCHEN DATUM Die Men taste SUCHEN dr cken um die eingegebene Anfrage auszuf hren 18 06 06 09 48 SUCHEN DATUM Jetzt k nnen die Recordertasten verwendet werden um die gefundenen Nachrichten auszuw hlen und wiederzugeben 12 5 L schen der Nachrichten Um eine Nachricht zu l schen muss sie vorerst gem Absatz 12 4 im Speicher gesucht werden 18 06 06 09 48 1 23 SUCHEN CODE L SCHEN STOP Dann die Recordertasten verwenden um die Nachrichten auszuw hlen die gel scht werden soll Die Men taste L SCHEN dr cken um die Nachrichten zu l schen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 83 13 Endg ltige Au erbetriebnahme FileAcall enth lt elektronische Bauteile die fachgerecht entsorgt werden m ssen F hren Sie deshalb das endg ltig au er Betrieb genommene Ger t einem Elektronik Recycling zu
6. oder Parallel Detektor siehe Absatz 4 4 1 F r einen solchen Einsatz ist ein Telefonh rer oder ein Headset an das System angeschlossen werden oder es wird die Freisprechfunktion benutzt 11 1 Kopfh rer Freisprechanlage A fileAcall Office verf gt ber eine Funktionstaste Gabelsteuerung und eine Freisprechanlage Sowohl die Gabelsteuerungstaste als auch die Freisprechtaste steuern den Gabelkontakt Alternativ kann ein Kopfh rer am fileAcall Office angeschlossen werden Wenn der Kopfh rer verwendet wird ist die Funktionstaste Gabelsteuerung zum Abnehmen und Auflegen zu verwenden Die Funktionstaste Gabelsteuerung hat Vorrang vor der Freisprechanlage Wenn ein Anruf mit der Funktionstaste Gabelsteuerung entgegengenommen wurde die Freisprechtaste dr cken um das Gespr ch auf die Freisprechanlage umzuleiten Das Display zeigt nun Speakerphone ON Die Freisprechtaste erneut dr cken um das Gespr ch zur ck auf die Funktionstaste Gabelsteuerung zu leiten Das Display zeigt nun Speakerphone OFF Wenn der Anruf auf die Freisprechanlage geleitet und der Telefonh rer abgenommen ist dann wird der Anruf durch Dr cken der Funktionstaste Gabelsteuerung beendet 11 2 Telefoneinstellungen nur bei Einsatz als Telefon Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Telefon Einstellungen WEITER MEN fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 20
7. Das Display zeigt nun CryptoCard Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die CryptoCard Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren CryptoCard An WEITER NDERN ZUR CK Nur wenn die CryptoCard eingesteckt ist kann der eigene Code der Karte eingestellt oder ge ndert werden e Die CryptoCard einstecken um den eigenen Code der Karte einzustellen Das Display zeigt nun 32 Kartencode ndern WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den Kartencode zu ndern Das Display zeigt nun Kartencode amp OK Zuerst den Originalcode der Karte eingeben und die Men taste OK dr cken Das Display zeigt nun Neuer Kartencode OK Einen Zahlencode eingeben und die Men taste OK dr cken Code wiederholen OK Den Code erneut eingeben und die Men taste OK erneut dr cken um den Code zu speichern CryptoCard An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 2 Kopie auf SD Karte nur fileAcall Office SD10 Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 33 Kopie auf SD Karte Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Funktion Automatische Kopie auf SD Karte kann ber die Men taste NDERN ein oder ausgeschaltet werden Ist diese Funktion eingeschaltet wird eine Aufzeichnung nach Ende der Aufnah
8. Die sinnvollen Einstellungen k nnen je nach Situation und pers nlicher Pr ferenz variieren Achtung Bei einer durch den Pegel gesteuerten Aufnahme sollte die automatische Verst rkung unbedingt ausgeschaltet werden siehe Absatz 7 5 13 damit keine leisen Nebenger usche als Sprachsignal erkannt werden 4 6 Aufnehmen ber Mikrofon fileAcall Office kann von zwei verschiedenen Mikrofonen aufnehmen vom eingebauten Freisprechmikrofon oder einen externen Mikrofon Dazu ist die Recordertaste O zu bet tigen 24 Montag 23 06 06 22 46 Aufnehmen vom Microfon Und zus tzlich die Taste Wiedergabe dr cken um die Aufnahme starten Microfon wird aufgenommen Montag 23 06 06 22 46 Das Display zeigt dass eine Mikrofonaufnahme stattfindet Die Taste Stop dr cken um die Aufnahme zu beenden Speichern 59 L schen Einen Code zum Speichern mit der Aufnahme eingeben Die Men taste Speichern dr cken um die Aufnahme zu speichern fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 25 5 Aufnehmen einer Hinweisansage Soll der Gespr chspartner durch eine Hinweisansage Notifikation automatisch dar ber informiert werden dass aufgenommen wird so ist diese Ansage wie folgt aufzunehmen Die Aufnahme kann ber das eingebaute Mikrofon oder ein angeschlossenes externes Mikrofon erfolgen Die Qualit t ist bei einem externen Mikrofon in der Regel besser Dr cken Sie die Funktionstaste Im Displ
9. H rer w hlen Aufnehmen vom H rer WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr cken um zum Men der Startmethodeneinstellung zu gelangen Das Display zeigt nun z B fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 23 Start Stimme aktiviert WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um Stimme aktiviert zu w hlen Es d rfen hier nur die Startmethoden Stimme aktiviert oder Manuell eingestellt werden Die brigen Einstellungen funktionieren hier nicht Die Taste STOP dr cken um das Einstellungsmen zu beenden oder mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren 4 5 2 Durch die Stimme aktivierte Aufnahme Bei der durch die Stimme aktivierten Aufnahme erkennt fileAcall Office eine festgelegte Mindestlautst rke eines Audiosignals und startet dann die Aufzeichnung Die Mindestlautst rke ist im Men Signal einstellung einstellbar siehe Absatz 7 4 Diese Lautst rke wird Startpegel genannt Wenn der Audiopegel f r eine gewisse Mindestdauer unter einen eingestellten Stopppegel abf llt Absatz 7 4 geht das System davon aus dass das Gespr ch beendet wurde Um hier ein unerw nschtes Beenden der Aufnahme in einer kurzen Sprechpause zu verhindern ist eine Mindest Gespr chsruhezeit einstellbar Bei Beenden eines Anrufs f llt der Audiopegel immer unter den Stopppegel und die Aufnahme wird nach Ablauf der Gespr chsruhezeit beendet
10. In Sicherheit k nnen Einstellungen zur Verwendung des Kennwortschutzes eines Kartenlesers f r CryptoCards und auch die Einstellung zur maximalen Gr e von CD Archiven vorgenommen werden optionen Software Kennwort FTP Profile User 0 Supervisor E Benutzername Kennwort zweimal eingeben Io Verbi ingi Benutzer l schen Benutzer bearbeiten Speichern Password Options I Fragen beim Start J Fragen zum Entsperren z CryptoCard Funktionen Datenspeicherung C Kartenleser benutzen io PiN Code Zeitimit in Minuten max 30 Zehipiersale CD Archive erzeugen Gesamtspeicher auf CD MByte 667 Sprache Nutzungsprotokoll C Dokumente und Einstellungen HJS Eigene Dateien CallRecorder rchives I Logerstellen Verzeichnis festlegen bernehmen Abbrechen Das CRAS Programm selbst kann ebenfalls durch ein Kennwort gesch tzt werden Wenn das Programm gestartet wird wird der Benutzer zur Eingabe des Kennworts aufgefordert bevor mit dem Start fortgefahren wird Wenn das Programm zum Archivieren und zur Wiedergabe von verschl sselten Aufnahmen verwendet wird muss das Kontrollk stchen Kartenleser benutzen angekreuzt werden Eine Zeitsperre kann f r die Eingabe des CryptoCard PIN Codes eingegeben werden Die maximale Zeitsperre ist 30 Minuten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 65 10 5 5 Einstellung der Speicherorte In Datenspeicherung sind zwei Spe
11. cken um zum Men der Startmethodeneinstellung zu gelangen Das Display zeigt nun p Start Serie Detektor WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um Serie Detektor zu w hlen Andere Optionen der Startmethode sind Serie Detektor Parallel Detektor Serie Parallel Stimme aktiviert Kontakt schliessen Manuell Die Taste STOP dr cken um das Einstellungsmen zu beenden oder WEITER um mit weiteren Einstellungen fortzufahren 4 5 Anschlie en an die H rerschnur F r Aufnahmen an einem digitalen Telefon ist fileAcall Office in der H rerschnur anzuschlie en Da Beginn und Ende eines Gespr chs dort nicht signalisiert wird erfolgt die Aufnahme dann bei Vorhandensein eines Sprachsignals Die sprachgesteuerte Aufnahme erfordert in der Regel die Einstellung des Start und Stopppegels und der Sprechpausenl nge 22 fileAcall Office zwischen dem Telefon und dem Telefonh rer anschlie en fileAcall Office Buchse Handset out mit dem vorhandenen Telefonh rerkabel des Telefons am Telefon anschlie en Den Telefonh rer mit Hilfe des mitgelieferten Spiralkabels mit zwei RJ10 Steckern am fileAcall Office Buchse Handset in anschlie en Mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren 4 5 1 Einstellungen f r Aufnahme in der H rerschnur Die Funktionstaste gt Konfiguration dr cken um zu den Einstellungen zu navigieren Im Display mittels der Men taste NDERN als Aufnahmequelle
12. fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 59 10 3 Bedienung 10 3 1 Aktualisieren der Datenbank Mit dieser Funktion rufen Sie alle aktuell in den fileAcall Ger ten vorhandenen Informationen ber Aufzeichnungen ab Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Den Men befehl Datenbank aktualisieren w hlen oder Die Symbolschaltfl che BE anklicken Das CRAS pr ft die Datens tze die derzeit in der Datenbank enthalten sind und erg nzt alle neuen Datens tze der fileAcall Call Recorder 10 4 Herunterladen von Aufnahmen Angesichts aktueller Daten bertragungsraten und Speicherkapazit ten wird empfohlen immer alle Aufzeichnungen herunterzuladen Nur bei inzwischen au ergew hnlich langsamen bertragungen z B ber langsame Modems ist ein selektives Herunterladen noch sinnvoll e Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Den Men befehl Transfer zum PC Alle Datens tze w hlen oder Die Symbolschaltfl che I 10 4 1 L schen von Datens tzen Es k nnen ein oder mehrere Datens tze in den Papierkorb verschoben werden e Die Datens tze ausw hlen die gel scht werden sollen e Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen Den Men befehl Auswahl l schen w hlen 60 oder 2 Die Symbolschaltfl che anklicken 10 4 2 Komprimierung fileAcall Call Recorder speichern Aufnahmen standardm ig im G723 High Rate Format G723 High Rate ist ein Komprimierun
13. Archive hinzugef gt werden soll ist keine Auswahl von Datens tzen erforderlich Im Untermen CD Archiv erstellen den Men befehl Komplettes Archiv hinzuf gen w hlen um das gesamte aktuelle Archiv hinzuzuf gen Achtung Im Archiv wird nicht berwacht ob eine Datei bereits vorhanden ist so dass durch Hinzuf gen bereits vorhandener Aufnahmen doppelter Speicherplatz verbraucht wird Weil CD Rs unterschiedliche Speicherkapazit ten haben kann die maximale Gr e der CD Archive auf einen gew nschten Wert eingestellt werden e Das Men Tools Optionen Sicherheit w hlen Hier kann der Wert Gesamtspeicher auf CD eingestellt werden 10 6 2 Statistik Das Programm verf gt ber eine weitgehend selbsterkl rende grafische Statistikanzeige Angezeigt werden k nnen Gespr chsdauer Wartezeit bis Anrufannahme Tagesverlauf Nebenstelle Externe Rufnummer 10 6 3 Sound Editor Das Programm unterst tzt die Bearbeitung z B das Schneiden von Aufzeichnungen Die Funktionen werden grafisch unterst tzt und sind weitgehend selbsterkl rend 68 11 Sonderfunktion fileAcall als Telefon Als Telefon mit Mitschneidefunktionalit t ist fileAcall Office an eine normale analoge a b Telefonleitung anzuschlie en und nimmt schneidet dort gef hrte Telefonate automatisch mit Achtung Voraussetzung f r den Betrieb als Telefon sind die Einstellungen e Aufnehmen von der Leitung und e Aufnahmestart durch Serie Detektor
14. Bedienung ssssseeessesssessssssssresesrresene 16 3 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen nne 16 3 2 Speichern von Anderungen ss ssssessssessrnssrrssrresrresrreees 17 3 3 Einstellen der Lautst rke uununsnnesnenneennenneeennnennnnn 17 4 Erst Schienen 18 4 1 Lieferumfang use ea 18 4 2 Anschlie en der Stromversorgung ssssssersssreesee 18 4 3 Erste Einstellungen 2 4444440H0H Rennen 19 4 3 1 W hlen der Sprache sussssesnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 4 3 2 Stellen der Uhr nesssssssnssenennenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 19 4 4 Anschlie en an eine analoge Telefonleitung 21 4 4 1 Einstellungen f r Aufnahme in der a b Leitung 22 4 5 Anschlie en an die H rerschnur nn 22 4 5 1 Einstellungen f r Aufnahme in der H rerschnur 23 4 5 2 Durch die Stimme aktivierte Aufnahme 24 4 6 Aufnehmen ber Mikrofon u 222s0s44 nn en nnnen 24 5 Aufnehmen einer Hinweisansage meenn 26 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 3 6 Aufnahmen auf SD Karte nur fileAcall Office SD10 27 6 1 SD Karte formatieren 2 uun24aunnnnnnnnnnnnnn nennen 27 6 2 Kopieren aller Aufnahmen auf SD Karte 27 6 3 Kopieren nur der letzten Aufnahme auf SD Karte 27 6 4 Kopieren ausgew hlter Aufnahmen auf SD Karte 28 7 Erforderliche Syste
15. automatisch und zus tzlich zum internen Speicher auf der SD Karte abzuspeichern Diese grunds tzliche Einstellung ist in den Recorder Einstellungen vorzunehmen 53 Kopieren nur der letzten Aufnahme auf SD Karte Dr cken Sie die Wiedergabe Funktionstaste ee Gespr che fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 27 Wiedergabe Gespr che PLATTE SD KART LETZTE STOP Dr cken sie LETZTE um die Wiedergabe zu starten und anschlie end die Funktionstaste m Kopieren auf SD Karte START ENDE Mit START beginnen sie den Kopiervorgang der letzten Aufnahme Mit ENDE brechen sie den Kopiervorgang ab 6 4 Kopieren ausgew hlter Aufnahmen auf SD Karte Dr cken Sie die Wiedergabe Funktionstaste ee Gespr che Wiedergabe Gespr che PLATTE SD KART LETZTE STOP Dr cken Sie PLATTE und benutzen sie die numerische Tastatur um ein Datum einzugeben Die Taste kann als Platzhalter genutzt werden Geben sie z B 11 2011 ein um nach allen Aufnahmen vom November 2011 zu suchen Mit den Pfeiltasten lt lt und gt gt bewegen sie den Cursor nach links bzw rechts 14 12 11 12 19 1 11 SUCHE CODE L SCHEN STOP Wird die zu kopierende Aufnahme im Display angezeigt gelangen sie ber die Programmtaste ws Inden Kopiermodus 28 7 Erforderliche Systemeinstellungen Alle Einstellungen beginnen mit der Funktionstaste gt Konfiguration gefolgt von den Men tasten deren Funktion
16. gbare Optionen sind e Serie Detektor bei Anschluss in Serie in einer a b Leitung e Parallel Detektor bei Anschluss parallel auf einer a b Leitung e Serie Parallel e Stimme aktiviert f r automatische Aufnahme vom Telefonh rer siehe Absatz 4 5 2 e Kontakt schlie en bei Aufnahmestart durch externen Taster e Manuell f r manuelle Aufnahme Wenn Stimme aktiviert ausgew hlt wird ist Signal Einstellungen der n chste Men befehl Siehe Absatz 7 4 f r weitere Informationen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 1 3 Telefoneinstellungen Je nach Einstellung der Aufnahmequelle erscheint nun der Men punkt Telefoneinstellungen Telefon Modus An WEITER NDERN STOP Bei einem Einsatz als Mitschneidesystem schalten Sie diesen Modus bitte AUS Der Modus darf nur dann eingeschaltet sein wenn das System tats chlich als Telefon betrieben wird siehe Absatz 11 2 30 7 4 Signaleinstellungen Die Signaleinstellungen erscheinen nur im Men Recorder wenn die durch Stimme aktivierte Aufnahme ausgew hlt wurde siehe Absatz 7 2 Ausgehend von der Einstellung der Start methode zeigt das Display Signal einstellung WEITER NDERN STOP Die Men Taste NDERN dr cken um die Signaleinstellung zu ffnen Das Display zeigt nun gt gt ZUR CK Die Start und Stopppegel Das S Zeichen zeigt den Startpegel f r den Beginn der Aufnahme
17. informiert werden Ton Der Piepton kann sowohl vom Anrufenden als auch vom Empfangenden geh rt werden und soll als Hinweis auf die Aufnahme dienen Er ist jedoch weniger informativ als die Hinweisansage Notifikation und wird auch im laufenden Gespr ch in bestimmten Zeitabst nden in Sprechpausen eingeblendet Hinweisansage Der Hinweisansage ist eine gesprochene Mitteilung die den Anrufer zu Beginn der Aufnahme dar ber informiert dass das Gespr ch aufgenommen wird Sie ist bei fileAcall Office selbst besprechbar siehe Kapitel 5 Der Benachrichtigungston und die Mitteilungsansage k nnen getrennt oder gemeinsam aktiviert werden Siehe Absatz 7 5 3 f r weitere Informationen 2 4 Aufnahmequalit t fileAcall Office unterst tzt die Aufnahmeformate G 711 A law und das komprimierte GSM Format Beide Formate werden auch von Microsoft unterst tzt und sind auf einem PC abspielbar Aufnahme SD10 SD Karte HD 120GB Bytes sec Qualit t interner 2GB Speicher G 711 A law 2 Std 69 Std 4160 Std 8000 GSM 10 Std 340 Std 20400 Std 1625 Standardm ig arbeitet fileAcall Office im GSM Komprimierungsformat 2 5 Mikrofonmodus fileAcall Office verf gt ber zwei getrennte Mikrofone das des optionalen Telefonh rers und das der Freisprechanlage bzw des Mikrofonanschlusses f r ein externes Mikrofon z B Headset In den Einstellungen von fileAcall Office kann die Aufnahmequelle gew hlt werd
18. oder die Freisprechtaste dr cken um den Anruf entgegenzunehmen 11 5 _ Beenden eines Anrufs A Eine bestehende Verbindung wird durch Dr cken der Funktionstaste EEE Gabelsteuerung bzw durch Dr cken der Freisprechtaste beendet 11 6 Das Telefonbuch fileAcall Office hat eine umfassende Verlaufs und Telefonbuchfunktion Wenn die Anrufer ID in der Telefonleitung konfiguriert ist zeigt fileAcall Office automatisch die anrufende Telefonnummer an wenn das Telefon klingelt Sowohl die Nummern von eingehenden als auch von ausgehenden Anrufen werden im Verlaufsspeicher gespeichert Standardm ig speichert fileAcall Office die Nummern als Code der Aufnahmen 11 7 Hinzuf gen eines Kontakts Die Nummer eingeben die im Telefonbuch hinzugef gt werden soll 123 SPEICHERN NEU STOP Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer im Telefonbuch hinzuf gen Name STOP Den Namen eingegeben unter dem die Nummer gespeichert werden soll Die Zeichentabelle am Anfang des Handbuchs f r weitere Informationen zur Eingabe des Namens nachschlagen 76 Name DIETER SPEICHERN NEU STOP Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer zu speichern DIETER 123 JA Speichern Die Men taste JA dr cken um den Eintrag im Telefonbuch zu speichern 11 8 Suchen eines Kontakts Die Funktionstaste Telefonbuch dr cken P Telefonbuch Taste A Z SUCHEN STOP Die Zahlentaste dr cken die am n chs
19. stattfindet haben diese Tasten immer die Funktion Auf Ab oder Links Rechts Die Taste beendet immer den derzeitigen Betrieb 1 3 Funktionstasten t mM es Gabelsteuerung Wiedergabe Gespr che R t Flash Anrufverlauf pne Wiedergabe Mikrofonaufnahme 9 Telefonbuch PRESENT Wiedergabe Nachrichten gt Speicher Men anmas Konfiguration fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 9 Alphanumerische Funktionen BEE Taste dr cken E EEE Eee ee Eee 1 A gt A B c 2 D E F 3 G H I 4 a J K L 5 M N o 6 P Q R 7 T u u 3 amp mon i x y Z E gt Wechsel Gro Kleinschreibung gt gt vor BB lt zur ck Pflege und Wartung Sch tzen Sie das Ger t vor N sse und Feuchtigkeit denn diese k nnen das Ger t zerst ren Verwenden Sie das Ger t bitte nur bei Umgebungstemperaturen die f r geschlossene R ume z B B ro normal sind Sch tzen Sie das Ger t vor direkter Sonneneinstrahlung und vor extremer K lte Zu hohe oder zu niedrige Temperaturen k nnen das Ger t zerst ren A Halten Sie das Ger t bitte fern von berm igem Staub und Schmutz Setzt sich Schmutz in die L ftungsschlitze so k nnen interne Bauteile berhitzen und zerst rt werden A Bitte verwenden Sie zur Reinigung des Ger tes keine l sungsmiittelhaltigen Reinigungsmittel fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTER
20. 1 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Uhrzeit eingeben Uhr Mon 12 06 06 10 31 gt gt ZUR CK Der Cursor kann mit den Tasten lt lt und gt gt bewegt werden Die Men taste OK dr cken um die Uhrzeit zu speichern Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Anschlie end die Eingabe mit STOP beenden 20 4 4 Anschlie en an eine analoge Telefonleitung F r Aufnahmen an einem analogen Telefon ist fileAcall Office an die a b Telefonleitung entweder in Reihe oder parallel anzuschlie en Die Aufnahmen k nnen sowohl automatisch als auch manuell gestartet und gestoppt werden fileAcall Office ist zwischen der Anschlussdose und dem Telefon in die Leitung einzuschleifen Ze ta Dazu fileAcall Office Buchse Phone line in mit der vorhandenen Telefonleitung des Telefons an die Wand Anschlussdose der Telefonleitung anschlie en Das Telefon ist dann mit Hilfe des mitgelieferten Kabels mit zwei RJ11 Steckern am fileAcall Office Buchse Phone line out anzuschlie en Mit den Einstellungen in n chstem Absatz fortfahren fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 21 4 4 1 Einstellungen f r Aufnahme in der a b Leitung Die Funktionstaste gt Konfiguration dr cken um zu den Einstellungen zu navigieren Im Display mittels der Men taste NDERN als Aufnahmequelle Leitung w hlen Aufnehmen vom Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr
21. 14 69 Die Men taste MEN dr cken um ins Men Telefon Einstellungen zu gelangen Der erste Eintrag im Men Telefon Einstellungen ist Telefon modus Das Display zeigt nun Telefon modus An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Telefonfunktion von fileAcall Office zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 1 Halten Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Verbinden Flash WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um zwischen Flash und Erdtaste zu w hlen Beim Nebenstellenanlagenlieferanten oder Telefondienstleister nach weiteren Informationen fragen Flash wird blicherweise verwendet Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 2 Flash Zeit Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Flash l nge 110msS WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Flash l nge zu ndern 70 Flash l nge bezieht sich auf die Schaltzeit zwischen Flash oder Erdtaste Die Standardeinstellung f r Flash l nge ist 110 ms Beim Nebenstellenanlagenlieferanten oder Telefondienstleister nach weiteren Informationen fragen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 3 Passivzeit Passivzeit ist die Zeit die fileAcall Office wartet bevor
22. 2 22 29 64 64 65 66 67 13 12 71 70 64 64 64 16 39 86 44 86 71 43 64 45 74 62 79 77 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 87 Kontakt l schen Kontakt suchen Kopfh rer L Lautst rke Layout M Maximale Mitteilungszeit Men tasten Men tastenanzeigen Mikrofonmodus Mindestanrufzeit Mitteilungen N Netzteil Netzwerk FTP aktiv Gateway P PIN und PUC Code R Recorder Name Recycling S Server Port 88 79 78 70 17 57 75 16 16 14 35 18 40 44 54 64 85 42 Sicherheit Einstellungen 65 66 67 Signaleinstellungen 31 Sortieren 61 63 Speichern L schen fragen 34 Sprachaktivierte Aufnahme 24 Sprache 19 68 Sprechpause 24 Startpegel 24 31 Statistik 69 Stopppegel 24 31 Subnetzmaske 44 Suche 50 nach Code 52 nach Datum 51 T Telefonbuch 77 U Uhr 19 V Verschl sselte Aufnahme 54 W Wiedergabe 83 Z Zu beachten 86 Zur Kenntnisnahme 86 fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 89
23. 44 24 00 00 34 Papierkorb Ni 08 07 2009 09 27 20 00 00 22 06 07 2009 14 16 34 00 00 11 05 07 2009 10 32 22 00 00 16 R 08214445522 05 07 2009 10 23 52 00 00 36 LN 08214445522 06 07 2009 09 59 04 00 00 09 08214445522 06 07 2009 09 53 38 00 00 14 22 06 2009 15 4242 00 00 34 22 06 2009 15 4202 00 00 19 N 06 05 2009 11 11 12 00 00 39 Die Sortierung der angezeigten Liste ist durch Klick auf die berschrift einer Spalte ver nderbar Achtung Die eigentliche Audioinformation Wave Datei einer angezeigten Aufzeichnung befindet sich nicht in jedem Fall bereits auf dem PC Es werden auch die nur in den fileAcall Ger ten vorhandenen Aufnahmen angezeigt N here Auskunft dar ber gibt das jeweilige Symbol 58 Symbole f r Status von Aufzeichnungen In der Liste der Aufzeichnungen gibt ein Symbol Auskunft ber den Status Alle Datens tze der Aufnahmen auf den fileAcall Call Recordern werden in der Datenbank angezeigt ua Die Wave Datei der Aufnahme befindet sich nicht auf dem PC m Die Aufnahme ist markiert Erst beim Herunterladen von markierten Aufzeichnungen wird auch die Wave Datei dieser Aufnahme auf den PC geladen A Die Wave Datei dieser Aufnahme wurde bereits heruntergeladen und befindet sich auf den PC Eine Wiedergabe Archivierung oder ein Versand per E Mail ist ohne erneute Verbindung zum Aufzeichnungsger t m glich I ehendes Gespr ch Kommendes Gespr ch
24. 8 1 2 3 4 5 6 Die Symbole der Werkzeugleiste im Einzelnen 1 Aktualisieren der angezeigten Liste von Aufzeichnungen 2 Laden ausgew hlter Aufnahmen von fileAcall System en 3 Laden markierter Aufnahmen von fileAcall System en 4 Laden aller Aufnahmen vom fileAcall Call Recorder 5 L schen ausgew hlter Aufnahmen 6 Stoppt die Kommunikation mit fileAcall 7 E Mail senden 8 Sperren des Programms 9 Sound Editor starten 10 Statistikfunktion starten 11 Hinzuf gen zu CD Archiv 12 Optionen Einstellungen starten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 57 Anzeige der Datenbank von Aufzeichnungen Die Gespr chsaufzeichnungen werden als Liste mit verschiedenen Angaben wie Status Datum Uhrzeit und Rufnummern dargestellt Welche Angaben die Spalten darstellen ist ber das Men Tools Anzeige einstellbar Pvidicode Call Recorder Access System Archive 22 1 2010 Arbeitsarchiv ME SEE u zei 5 Datum Zeit Dauer Nebenstelle 11 02 2010 12 09 14 00 00 16 02 12 2009 14 39 26 00 00 24 W 02 12 2009 14 38 00 00 00 26 Liste aktualisieren 4 11 2009 09 16 20 90 00 41 24 11 2009 09 15 22 00 00 54 Auswahl Aufnahmen laden 1 Er 28 10 2009 15 49 18 00 00 19 28 10 2009 15 41 36 00 00 35 28 10 2009 15 33 06 00 00 19 08 07 2009 10 02 46 00 00 15 Archiv Browser ffnen T 08 07 2009 10 01 14 00 00 07 Arbeitsarchiv w hlen 08 07 2009 10 00 24 00 00 21 08 07 2009 09
25. Anrufverlauf verfolgt die Nummern aller Ihrer Anrufe Die Nummern f r ausgehende Anrufe sind immer bekannt Die Nummern f r eingehende Anrufe k nnen nur erkannt werden wenn die Anrufer ID aktiviert ist Die Flash Taste R dr cken um den Anrufverlauf aufzurufen 78 Das Display zeigt nun Ruckruf 1 15 07 10 35 006538728364 SPEICHERN LEER STOP Der erste Anruf in der Verlaufstabelle ist der zuletzt gemachte Anruf Der Pfeil zeigt einen ausgehenden Anruf an Datum und Zeit war 15 07 um 10 35 Uhr Die Tasten lt lt und gt gt k nnen zum Scrollen durch den Anrufverlauf verwendet werden Die Men taste SPEICHERN dr cken um die Nummer ins Telefonbuch zu verschieben Die Anweisungen gem Absatz 11 7 befolgen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 79 12 Sonderfunktion fileAcall als Anrufbeantworter fileAcall Office kann auch als einfacher analoger Anrufbeantworter eingesetzt werden Er verf gt ber bis zu 30 verschiedene Begr ungstexte Achtung Voraussetzung f r den Betrieb als Anrufbeantworter sind die Einstellungen e Aufnehmen von der Leitung und e Aufnahmestart durch Serie Detektor oder Parallel Detektor siehe 4 4 1 Die Einstellungen der Anrufbeantworterfunktion umfassen e Anzahl Klingelt ne bis zur Anrufannahme e Anzahl Klingelt ne bis zum Einschalten eines vorher ausgeschalteten Anrufbeantworters Dient zum Ferneinschalten e Lautsprecher z
26. D10 geh rt eine PC Software zum Lieferumfang welche das Auslesen der SD Karte lokal an einem PC unterst tzt Dazu muss die SD Karte in einen Kartenleser am PC gesteckt werden Die Bedienoberfl che ist weitgehend selbsterkl rend und bez glich der Such und Wiedergabefunktionen mit der nachfolgend beschriebenen Software identisch 10 1 Call Recorder Access System Software Optional Das CRAS Call Recorder Access System ist ein PC Programm f r e Zugriff auf die Aufzeichnungen von fileAcall Call Recorder n e Archivierung Backup von Gespr chsaufzeichnungen e Verwaltung Filtern Auffinden von Aufzeichnungen im Archiv CRAS zeigt die Aufzeichnungen aller ber Netzwerk verbundenen fileAcall Call Recorder mit den verf gbaren Kriterien wie Datum Uhrzeit Nebenstelle und externer Rufnummer an Eine Auswahl bzw alle Aufzeichnungen lassen sich mit dieser Software manuell oder in einstellbaren Intervallen zwecks Wiedergabe oder Archivierung in den PC bzw in einen Speicher im Netzwerk laden Zum Auffinden bestimmter Aufzeichnungen stehen umfangreiche Suchfunktionen zur Verf gung Aufnahmen lassen sich ber den in CRAS integrierten Player wiedergeben Da die fileAcall Call Recorder optional in der Lage sind Aufnahmen verschl sselt zu speichern unterst tzt CRAS auch die Entschl sselung solcher Aufnahmen Dazu ist am PC ein optionaler Kartenleser einzusetzen ber den eine Codekarte CryptoCard eingelesen wird die mit der Code
27. Die Codesuchfolge 234 ruft alle Anrufe auf die die Zahlenfolge 234 enthalten fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 51 9 Verschl sselung optional Das Verschl sseln von Aufnahmen sch tzt vor ungenehmigter Wiedergabe und ungenehmigtem Abh ren der Aufnahmen Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer identischen CryptoCard wiedergegeben werden fileAcall Office ist mit einem Kartenleser speziell f r diesen Zweck ausgestattet der sich auf der Vorderseite des Ger ts befindet Die Verwendung der CryptoCard Verschl sselungsfunktion wird standardm ig durch Einsetzen der CryptoCard aktiviert 9 1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office Die CryptoCard wie in der Abbildung gezeigt in fileAcall Office einstecken manon agonon CallRecorder CryptoCard 25 TEPE 3 o CallRecorder E CryptoCard 9 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes Die CryptoCard wird mit einem PIN Code und einem PUC Code geliefert Der PIN Code ist ein vierstelliger Code und wird vom fileAcall Office zur 52 Wiedergabe von Aufnahmen angefordert Der PUC Code ist ein zw lfstelliger Code und wird nur verwendet wenn die Karte deaktiviert wurde Der PIN Code kann mit Hilfe von fileAcall Office ge ndert werden siehe Absatz 7 5 1 Eine CryptoCard l sst zwei ung ltige PIN Code Eingaben zu Nach der dritten ung ltigen PIN Code Eingabe wird die CryptoCard deaktiv
28. K Die Men taste NDERN dr cken um die Eigenschaft Klingel frequenz zu ndern Die Klingeltonfrequenz bestimmt die Tonlage des Klingeltons Einen Wert zwischen 400 50 und 3400 350 w hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 9 Klingeltonvariation Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingel Variation 2x5 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Eigenschaft Klingel Variation zu ndern Die Klingel Variation bestimmt die Variation im Klang des Klingeltons Einen Wert zwischen 1x3 und 3x12 w hlen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 73 Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 10 Lautsprecher nach Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Anrufb Lautsprecher An WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den Lautsprecher nach der Anrufannahme zu aktivieren oder zu deaktivieren Schaltet den Lautsprecher ein wenn fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 11 Maximale Nachrichtenzeit Die Funktion Maximum Nachrichtenl nge bestimmt die maximale Dauer einer Mitteilung Die Standardeinstellung f r die maximale Nachrichtenzeit ist 120 Sekunden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display
29. Max Nachr l nge 120s NDERN ZUR CK Die Men taste oder dr cken um die Funktion Maximum Nachrichten l nge einzustellen Maximum Nachrichten l nge ist der letzte Men befehl im Men Telefon Einstellungen Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men Telefon Einstellungen zu verlassen Die Men taste WEITER dr cken um zu den Recordereinstellungen zu springen 74 11 3 W hlen Ein Anruf kann entweder durch Abheben und W hlen oder durch W hlen und Abheben begonnen werden A Um abzuheben die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung dr cken und auf den W hlton warten Das Display zeigt nun Nun kann gew hlt werden Alternativ kann auch eine Rufnummer eingegeben werden bevor abgehoben wird Nummer 0018563234543 SPEICHERN NEU STOP Danach die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung dr cken Das Display zeigt nun Anrufen 0018563234543 Die Nummer wird nun gew hlt Statt die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung zu dr cken kann auch die Freisprechtaste verwendet werden Auch kann ein Anruf ber das Telefonbuch ausgef hrt werden Siehe Absatz 11 9 11 4 Annehmen eines Anrufs Wenn das fileAcall Office klingelt zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 75 Montag 07 07 06 11 57 Telefon klingelt 1x fileAcall Office zeigt die Anzahl der Rufe auf dem Display an A Die Funktionstaste EEE Gabelsteuerung
30. PRISE 01 2014 11 2 Allgemeines Es gibt zwei Ausf hrungen von fileAcall Office Die Modelle unterscheiden sich lediglich in der Art der Speicherung von Aufnahmen e fileAcall Office HD9900 Festplatte e fileAcall Office SD10 interner Speicher 10 Std und SD Karte Beide Ausf hrungen sind f r f r unbeaufsichtigten Dauerbetrieb ausgelegt Aufnahmen k nnen manuell oder automatisch gestartet und gestoppt werden Die Bedienung der verschiedenen Modelle ist nahezu identisch In einigen Men s wird aufgefordert zwischen PLATTE und SD zu w hlen bevor das Men fortgesetzt werden kann Dazu geh rt beispielsweise das Men Suchen Wiedergabe fileAcall Office HD9900 Alle Aufnahmen werden digital auf der Festplatte gespeichert Die gro e Speicherkapazit t der Festplatte stellt sicher dass der fileAcall Office HD99000 ber lange Zeit unbeaufsichtigt aufnehmen kann Alle Aufnahmen sind willk rlich abrufbar und durch die hohe Kapazit t werden vorhandene Aufnahmen erst nach sehr langer Zeit durch neue Aufnahmen berschrieben fileAcall Office gibt eine Warnung aus wenn sich die Speicherkapazit t der Festplatte bald ersch pft ist Wenn diese Warnung ignoriert wird werden die ltesten Aufnahmen durch neue Aufnahmen berschrieben Gespeicherte Aufnahmen k nnen mit Hilfe der auf Wunsch erh ltlichen Call Recorder Access Software archiviert werden fileAcall Office SD10 Bei fileAcall Office SD10 k nn
31. UR CK Die Tasten 1 7 dr cken um den Tag zu ndern beginnend mit 1 f r Sonntag fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 45 Uhr Mon 2 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Das Datum abh ngig von der gew hlten Sprache eingeben Uhr Mon 12 06 06 0 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Uhrzeit eingeben Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Die Men taste OK dr cken um die Uhrzeit zu speichern Andere Optionen Die Men taste ZUR CK dr cken um die vorher eingestellte Zeit wieder herzustellen Die Tasten lt lt und gt gt dr cken um den Cursor zu bewegen Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 46 7 8 Zugangscode Ein Zugangscodeschutz als Mindestsicherheitsstufe gegen unzul ssige Einstellungs nderungen ist gegeben Wenn der Zugangscodeschutz aktiviert ist sind alle Einstellungs und Wiedergabefunktionen deaktiviert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Zugangscode WEITER Die Men taste NDERN dr cken um den Zugangscodeschutz zu aktivieren Das Display zeigt nun Zugangscode OK ZUR CK Ein numerisches Zugangscode eingeben Die Men taste OK dr cken Wiederholen OK ZUR CK Das Zugangscode erneut eingeben Die Men taste OK erneut dr cken um das Zugangscode zu speichern Zugangsco
32. an Einstellung mit den Men tasten lt lt und gt gt unterhalb des Displays Das X Zeichen zeigt den Stopp Pegel f r das Beenden der Aufnahme an Einstellung mit den Recordertasten lt lt und gt gt Bei einem Probegespr ch wird der aktuelle Audiopegel auf dem Display als Balken angezeigt gt gt ZUR CK Der Startpegel sollte schon bei leiser Gespr chslautst rke erreicht werden und der Stopp Pegel sollte nur dann unterschritten werden wenn nicht gesprochen wird Die Einstellung der Gespr chsruhezeit befindet sich im Men Recorder Einstellung Siehe Absatz 7 5 8 Achtung Bei zu niedrigem Stopp Pegel werden Aufnahmen allein aufgrund von St rger uschen sogar bei aufgelegtem H rer nicht beendet Es werden darum m glichst hohe Pegeleinstellungen empfohlen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 31 Bitte unbedingt die automatische Verst rkung aussschalten siehe Absatz 7 5 13 da diese St rger usche verst rkt 1 9 Recorder Einstellungen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Recorder Einstellungen WEITER MEN STOP Die Men taste MEN dr cken um ins Men Recorder Einstellungen zu gelangen 7 5 1 CryptoCard Die CryptoCard Funktion wird zum Verschl sseln von Aufnahmen verwendet Die CryptoCard Funktion wird in Kapitel 9 beschrieben CryptoCard ist der erste Eintrag im Men Recorder Einstellungen
33. ay erscheint Wiedergabe Nachrichten PLATTE SD KART ANSAGE STOP W hlen Sie nun ANSAGE W hlen Sie danach SYSTEM Geben Sie 340 als Systemtext Nummer ein und dr cken Sie OK Starten Sie jetzt die Aufnahme mit der Recordertaste oO und beenden Sie diese mit der Recordertaste Do Zur Kontrolle k nnen Sie sich Ihre Aufnahme anh ren indem Sie die Recordertaste f r die Wiedergabe dr cken Sie k nnen die Aufnahme mit den Recordertasten wiederholen bis sie Ihnen gef llt Schlie en Sie den Vorgang dann unbedingt mit der Men taste OK ab damit die Aufnahme tats chlich gilt und verlassen Sie das Men danach erst mit der Men taste STOP 26 6 Aufnahmen auf SD Karte nur fileAcall Office SD10 Es bestehen folgende M glichkeiten Aufnahmen auf SD Karte zu kopieren jede Aufnahme automatisch bei Ende der Aufzeichnung die letzte Aufnahme manuell ausgew hlte Aufnahmen manuell Nach Einstecken einer neuen SD Karte empfiehlt es sich diese vor dem Betrieb zu formatieren 6 1 SD Karte formatieren ber die Funktionstaste W8 gelangen sie in das Men der SD Karte Mit der Men taste WEITER oder den Tasten lt lt und gt gt bewegen sie sich durch die Unterpunkte des SD Men s Zum Formatieren der SD Karte dr cken sie im Men unterpunkt SD Karte Formatieren START SD Karte Formatieren WEITER START STOP 6 2 Kopieren aller Aufnahmen auf SD Karte Es besteht die M glichkeit eine Kopie der Aufnahmen
34. de An WEITER NDERN STOP Jedes Mal wenn der Zugangscodeschutz aktiviert wird muss ein neues Zugangscode eingegeben werden Dadurch wird verhindert dass der Zugangscodeschutz versehentlich ohne Kenntnis des Zugangscode aktiviert wird Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 47 79 Sprache Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Sprache English WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um durch alle verf gbaren Optionen zu scrollen Zusammen mit der Sprache kann auch das Datumsformat ge ndert werden Das Standarddatumsformat ist TT MM JJ Das amerikanische Format ist MM TT JJ 7 10 Werkseinstellungen Das Prompt Werkseinstellungen wird verwendet um zu den Werkseinstellungen von fileAcall Office zur ckzukehren Warnung Bei der R ckkehr zu den Werkseinstellungen k nnen pers nliche Einstellungen verloren gehen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Werks einstellungen Nein NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Aktion Werks einstellungen zu aktivieren Werks einstellungen ist der letzte Eintrag im Einstellungsmen Die Men taste ZUR CK dr cken um die Einstellungen zu verlassen Beim Verlassen einer der zuvor beschriebenen Einstellungen wird zum Speichern oder Abbrechen der gem Absatz 3 2 gemachten
35. e 84 14 Zur Kenntnisnahme uu 2uu0s2uennnennnnennnnnnnnnn nenn 85 14 1 Gew hrleistung a 85 142 Haftung neen e bel 85 14 3 Zubeachten a E nein 85 StichwortverzeichniS u0044unnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 1 AU IBTD om fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 fileAcall Office HD9900 SD10 agona Men tasten Display mit Hintergrundbeleuchtung Funktionstasten Lautsprecher Alphanumerische Tastatur CryptoCard Leser SD Karteneinschub mit Zugriffsanzeige nur bei fileAcall Office SD10 in Betrieb Recordertasten Freisprechtaste Lautst rkeregelung 7 1 1 Anschl sse Netzteilanschlu Ethernet LAN Serieller RS232 Anschluss Anschluss f r externe Aufnahmetaste Lautsprecheranschluss Mikrofonanschluss Anschluss f r Telefonh rerkabel zur H rer Anschluss f r Telefonh rerkabel zum Telefon Anschluss Telefonleitung zum Telefon 0 Anschluss Telefonleitung zur Dose z0onmunpun 1 2 Recordertasten Die Recordertasten haben je nach aktueller Funktion unterschiedliche Bedeutung Beim Aufnehmen und Wiedergeben haben die Tasten die Standardfunktionen von Recordertasten siehe unten Ba K3 9 IE EI 63 Aufnahme Zur ck Stopp Pause Wiedergabe Vor Sprung Die Tasten und k nnen zum Bl ttern durch die Nummern im Telefonbuch oder durch ein Einstellungsmen verwendet werden Wenn keine Aufnahme oder Wiedergabe
36. e Suchfunktion ist weitgehend selbsterkl rend weshalb hier nicht n her darauf eingegangen ist 62 10 5 Einstellungen Inbetriebnahme Bei der Inbetriebnahme sind einige Einstellungen vorzunehmen Dazu ist das Men Tools Optionen zu starten oder das Werkzeug Symbol u anzuklicken 10 5 1 Einstellung der FTP Profile Hier ist das Aufzeichnungsger t bzw sind die Aufzeichnungsger te einzutragen von denen Aufnahmen archiviert werden sollen FTP Profile Verbindung Neu Bearbeiten L schen reger T 250 10 26 TS a Anzeige m Niederlassung A 10 250 8 74 8876 121 j E9 Zente 10 250 812 ji Joo a Sicherheit Datenspeicherung Zeitintervalle Sprache bemehmen Abbrechen e Recorder Name ist ein fiktiver Name mit dem ein fileAcall Call Recorder identifiziert werden kann IP Name oder IP Addresse ist die IP Adresse des Call Recorders Freigabe Recorder bestimmt ob die Verbindung zum Call Recorder zul ssig ist oder nicht Das kann hilfreich sein wenn mehrere Call Recorder verwendet werden e FTP ID ist der FTP Benutzername der im Call Recorder eingestellt ist FTP Kennwort ist das FTP Kennwort wie es im Call Recorder eingestellt ist e Portnummer die FTP Portnummer wie im Call Recorder eingestellt fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 63 10 5 2 Einstellung der Verbindungen In Verbindung sind weitere Parameter zur bertragung ei
37. e Wiedergabe erfolgt ber den eingebauten Lautsprecher Alle Aufnahmen k nnen verschl sselt werden fileAcall Office verwendet dazu die optional erh ltliche CryptoCard Die Wiedergabe solcher verschl sselter Aufnahmen ist ohne die CryptoCard nicht m glich Zur Wiedergabe von verschl sselten Aufnahmen an einem PC ist ein optional erh ltlicher CryptoCard Leser zusammen mit der Original oder einer passenden CryptoCard erforderlich 2 1 M gliche Aufnahmequellen fileAcall Office kann von analogen oder digitalen Telefonen sowie ber ein Mikrofon aufnehmen In jedem Fall erfolgt der Anschluss analog weshalb bei einem digitalen Telefon der Anschluss in der H rerschnur erfolgen muss 2 2 Automatische Aufnahme fileAcall Office kann die Aufnahme automatisch oder manuell starten Die Startmethode wird in den Einstellungen festgelegt siehe Absatz 7 2 Wenn die Startmethode f r die Aufnahme auf Manuell eingestellt ist kann die Aufnahme manuell mit Hilfe der Recordertasten gestartet werden Achtung Wenn die Verwendung einer Notifikation gesprochener Hinweis auf das Mitschneiden des Gespr chs eingestellt ist muss die Aufnahme abgehender Anrufe manuell gestartet werden da das System nicht erkennen kann wann der Angerufene das Gespr ch annimmt fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 13 2 3 Notifikation Ein Gespr chspartner kann mittels Ton und oder Hinweisansage das Aufnehmen des Gespr chs
38. en Diese Einstellung bestimmt auch die Quelle f r die Aufnahme der Begr ungs und Benachrichtigungstexte Der Mikrofonmodus wird in Absatz 7 5 11 beschrieben 14 2 6 Automatische Verst rkungsregelung Die automatische Verst rkungsregelung steuert die Aufnahmelautst rke automatisch aus wodurch eine konstante Wiedergabelautst rke erzielt wird Die Einstellung der automatischen Verst rkungsregelung ist in Absatz 7 5 13 beschrieben 2 7 LAN Netzwerk Das fileAcall Office System ist mit einer Ethernet LAN Schnittstelle ausgestattet Dar ber k nnen Aufnahmen durch ein Backup bzw Archivprogramm optionales Zubeh r auf einen PC gesichert werden Diese Call Recorder Access System Software kann die Aufzeichnungen auch mehrerer fileAcall Systeme in einem gemeinsamen Archiv verwalten fileAcall Office Systeme sind dazu im LAN als FTP Server ansprechbar Es ist somit eine Installation in einem lokalen Netzwerk LAN als auch eine Verbindung ber das Internet bzw Intranet m glich Die Installation von fileAcall Office Systemen im LAN erfolgt nach den technisch g ngigen Verfahren Sie sollte von einem Netzwerkadministrator vorgenommen werden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 15 3 Allgemeine Bedienung fileAcall Office hat eine men gesteuerte Benutzerschnittstelle Die meisten Funktionen und Anwendungen werden durch Dr cken einer Funktionstaste gefolgt von auf dem Display angezeigten Me
39. en Aufnahmen jeweils automatisch oder manuell vom internen 10 Stunden Flash Speicher auf die SD Karte kopiert werden Im Lieferumfang des fileAcall Office SD10 befindet sich die Call Recorder Quick SD Access System Software f r Windows PCs mit der Aufnahmen auf der SD Karte angezeigt und wiedergegeben werden k nnen Beide Systeme Das digitale Format der Aufnahmen wird durch die verwendete Sprachkomprimierung bestimmt fileAcall Office komprimiert Aufnahmen standardm ig nach GSM Format Diese Art der Komprimierung verf gt ber eine Ausgewogenheit zwischen Tonqualit t und Aufnahmegr e und ist mit Microsoft Playern kompatibel 12 Komprimierte Aufnahmen haben etwa 1 5 der Gr e von nicht komprimierten Aufnahmen Daher hat die Komprimierung einen erheblichen Einfluss auf die Speicherkapazit t des fileAcall Office Alle Modelle von fileAcall Office verf gen ber eine Ethernet Schnittstelle zum Anschluss an ein Computernetzwerk Unter seiner IP Adresse fungiert fileAcall Office als ein FTP Server von dem Aufnahmen heruntergeladen werden k nnen F r den Abruf ber LAN und die Archivierung und Wiedergabe der Aufnahmen wird die Call Recorder Access Software empfohlen optionales Zubeh r fileAcall Office Systeme haben aber auch ihre eigene men gesteuerte Suchfunktion um spezifische Aufnahmen direkt am Ger t zu finden und wiederzugeben Aufnahmen k nnen so nach Datum Telefonnummer und Leitungsnummer gesucht werden Di
40. entasten 0 9 f r die Begr ungstexte 0 9 dr cken Die Tasten 0 9 f r die Begr ungstexte 10 19 dr cken Die Tasten 0 9 f r die Begr ungstexte 20 29 dr cken In diesem Beispiel wird Begr ungstext 15 5 aufgenommen Das Display zeigt nun Ansagetext 15 SYSTEM L SCHEN STOP Die Taste oO dr cken um den gew nschten Begr ungstext aufzunehmen Die Mitteilung ins Mikrofon des Kopfh rers sprechen Die Taste O dr cken um die Aufnahme zu beenden Die Taste dr cken um die Aufnahme vor dem Speichern anzuh ren Die Mitteilung kann wie oben genannt noch einmal aufgenommen werden Das Display zeigt nun fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 81 Ansagetext 15 OK ZUR CK Die Men taste OK dr cken um den Begr ungstext zu speichern 12 3 Neue Nachrichten Wenn es neue Nachrichten auf dem fileAcall Office gibt zeigt das Display Folgendes Mittwoch 18 06 06 16 23 3 Neue Nachrichten Die Funktionstaste Wiedergabe Nachrichten dr cken um die neuen Nachrichten abzuh ren Die Wiedergabe der neuen Nachrichten beginnt sofort Alle neuen Nachrichten m ssen erst abgeh rt werden bevor sie gespeichert werden k nnen W hrend der Wiedergabe k nnen Nachrichten mit der Taste gt gt gt bersprungen werden Wenn alle neuen Nachrichten wiedergegeben oder durchgescrollt wurden wird zum Speichern oder L schen der Nachrichten aufgefordert 12 4 Wiedergabe Nachrichten
41. er vorherigen Einstellung zeigt das Display Piep nach Speichern Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um Piep nach speichern zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 6 Min Gespr chsdauer Die Funktion min Gespr chsdauer ist die Mindestdauer einer Aufnahme die gespeichert wird Die Standardeinstellung f r die min Gespr chsdauer ist 5 Sekunden Aufnahmen die k rzer als 5 Sekunden sind werden nicht gespeichert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display min Gespr chsdauer 5s WEITER NDERN ZUR CK fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 35 Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 7 Anfangszeit Die Einstellung der Anfangszeit erscheint nur wenn die sprachaktivierte Aufnahme aktiviert ist Die Startperiode wird in Absatz 4 5 2 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Anfangzeit 200ms WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 8 _Gespr chsruhezeit Die Einstellung der Gespr chsruhezeit erscheint nur wenn die sprachaktivierte Aufnahme aktiviert ist Die Gespr chsruhezeit wird
42. eu gestartet werden Dieser stellt keinen Mangel dar da der eigentliche Sinn und Nutzen des Programms gesichert ist Der Hersteller bernimmt keine Haftung f r fehlerhafte Aufnahmen oder nicht erfolgte Benachrichtigung ber Anrufaufnahmen Der Hersteller ist nicht f r die Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zust ndig und kann daher nicht als Quelle f r die Entscheidungsfindung ber den Einsatz des Systems genannt werden 86 Stichwortverzeichnis A Analoges Telefon Anruf annehmen Anruf aufnehmen Anruf beenden Anruf beginnen Anrufbeantworter Anschl sse Archiv Statistik Audiosignal Aufnahmen herunterladen l schen Aufnahmequalit t Aufnahmequelle Automatische Aufnahme 21 77 12 77 76 81 18 69 24 61 61 14 13 13 Automatische Verst rkungsregelung B Begr ungstext Aufnehmen Benutzername Benutzerschnittstelle C CD Archive erstellen CD Brenner CD Archive Aufnahmen hinzuf gen Statistik CryptoCard D Datenbank aktualisieren Datenbank aktualisieren 15 82 82 41 16 68 12 68 68 69 53 61 61 DHCP Server Digitales Telefon E Einstellungen Recorder Sicherheit Ethernet Schnittstelle F Festplatte Flash Zeit Freisprechanlage FTP Benutzer Kennwort Port Funktionstasten Fu taster Garantie Gateway Haftung Halten IP Adresse IP Name K Klingelton Komprimierung Kontakt bearbeiten Kontakt hinzuf gen 4
43. fonverst rkung bestimmt die Verst rkung des Mikrofonsignals Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Mikrofonverst rkung 4 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Mikrofonverst rkung auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 13 Automatische Verst rkung Die Funktion Automatische Verst rkung wird in Absatz 2 6 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Autom Verst rkung Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Automatische Verst rkung zu aktivieren deaktivieren Empfohlene Einstellung Aus Achtung Eine eingeschaltete automatische Verst rkung sichert zwar einen gleichbleibenden Wiedergabepegel es sind dann aber auch leisere 38 St rger usche deutlicher wahrzunehmen Eine bessere Wiedergabequalit t wird mit ausgeschalteter automatischer Verst rkung erzielt Bei einer durch den Pegel gesteuerten Aufnahme sollte die automatische Verst rkung ebenfalls ausgeschaltet sein damit keine leisen Nebenger usche als Sprachsignal erkannt werden Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 14 Fu pedal Mit der Funktion Fusspedal kann ein Fu taster zum Wiedergeben der Aufnahmen verwendet werden Fusspedal Aus NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Fusspedal zu akt
44. gsstandard der speziell f r die Komprimierung von Sprache entwickelt wurde und eine gute Ausgewogenheit zwischen Tonqualit t und Komprimierung hat Es verringert die Gr e einer Standardaufnahme auf 1 10 ihrer Originalgr e Das Speichern von komprimierten Aufnahmen auf der Festplatte des PC ist effizienter als das Speichern von nicht komprimierten Aufnahmen Das CRAS unterst tzt zwar die Verwendung weiterer Aufnahmeformate das G723 High Rate Verfahren ist jedoch besonders zu empfehlen 10 4 3 Erstellen ffnen eines Archivs Die Speicherung der Datenbank mit den Aufzeichnungen erfordert die Angabe eines Archivs Dieses kann ber das Men Datei neu erstellt werden e Das Men Datei in der Men leiste w hlen Den Men befehl Neues Archiv w hlen Auch ein bereits bestehendes altes Archiv kann ber das Men Datei ge ffnet werden e Das Men Datei in der Men leiste w hlen Den Men befehl Archiv ffnen altes Archiv w hlen w hlen F r R ckkehr zum Arbeitsarchiv ist dieses hier einfach auszuw hlen Struktur eines Archivs fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 61 S a E Dateityp Ale Dateien 05 Abbrechen 10 4 4 Suche nach Aufzeichnungen Die Suche nach Aufzeichnungen kann anhand von verschiedenen Kriterien wie Datum Zeit Telefonnummer usw durchgef hrt werden Hierzu dient die Navigationsspalte Suchen die links angezeigt werden kann Di
45. icherorte anzugeben FTP Profile Archive Dokumente und Einstellungen HJS Eigene Dateien CallRecorderArchives Verbindung Durchsuchen Anzeige Sicherheit Optionen okumente und Einstellungen HJS Anwendungsdaten Vidicode CR ccess Durchsuchen Zeitintervalle Sprache bemehmen Abbrechen Archive Pfad f r die Speicherung des Archivs Optionen Pfad f r die Speicherung der Einstellungen dieses Programms 10 5 6 Einstellung der Zeitintervalle In Zeitintervalle ist einzustellen wie h ufig bzw wann Aufnahmen von den Aufzeichnungssystemen geladen werden Automatisches Herunterladen ber FTP Yerbindungen FTP Profile I Jeweils nach 1 Stunde 2 Stunden 3Stunden C 6 Stunden a A Air Verbindung 5 E 5 8 C 1 Minute C 5Minuten C 15Minuten C 30 Minuten Anzeige 24 Stunden um 00 06 00 7 T Nur Liste herunterladen keine Aufnahmen Sicherheit Verfahren f r Programmstart Datenspeicherung 1 Programm beim Programmstart minimalisieren C Start bei Anmeldung eines Benutzers Start bei Anmeldung dieses Benutzers Start manuell Abgelaufene Daten l schen I Automatisches L schen bei Beenden des Programms 365 Dauer bis Daten gel scht werden Tage T Jeden Monat automatisch ein neues Archiv erstellen Anwenden Abbrechen 66 Sollen nur die Listen der Aufzeichnungen und nicht die Aufzeichnungen selbst Wave Dateien heruntergeladen werden so ist nur Liste herunte
46. iert Beim n chsten Mal fordert fileAcall Office den PUC Code an um die Karte wieder zu aktivieren Die CryptoCard l t vier ung ltige PUC Code Eingaben zu Nach der f nften ung ltigen PUC Code Eingabe deaktiviert fileAcall Office die Karte dauerhaft Es wird empfohlen den PUC Code an einem sicheren Ort aufzubewahren 9 3 Verschl sseln einer Aufnahme Zum Verschl sseln einer Aufnahme muss die Funktion CryptoCard im Men Recorder Einstellungen aktiviert sein Die Funktion CryptoCard gem Absatz 7 5 1 aktivieren Wenn CryptoCard aktiviert ist k nnen keine normalen unverschl sselten Aufnahmen mehr ohne erneutes Deaktivieren der Funktion CryptoCard gemacht werden Die CryptoCard in den Kartenleser von fileAcall Office einstecken Das Display zeigt nun Montag 22 04 02 11 03 Karte gesteckt Wenn eine g ltige CryptoCard eingesteckt wurde werden alle danach gemachten Aufnahmen so lange verschl sselt wie die Karte eingesteckt ist Durch Entfernen der Karte wird die Aufnahmefunktion automatisch deaktiviert Verschl sselte Aufnahmen werden so gespeichert und k nnen nur wiedergegeben werden wenn eine passende CryptoCard eingesteckt ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen auch mit einem PC wiedergegeben werden Dazu ist jedoch eine CryptoCard erforderlich die mit der bei der Aufnahme verwendeten identisch ist Siehe den folgenden Abschnitt f r weitere Informationen 9 4 Wiedergabe einer verschl sselten Auf
47. in Absatz 4 5 2 beschrieben Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Gespr chsruhezeit 10s WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 36 7 5 9 Komprimierung Die Funktion Komprimierung wird in Absatz 2 4 Aufnahmequalit t beschrieben Komprimerung Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Komprimierung ein und abzuschalten Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 10 Fax Aufnahme Eine Fax Aufnahme wird nicht unterst tzt Bitte diese Einstellung immer auf AUS lassen Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Fax Aufnahme Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 11 Mikrofon Modus Die Mikrofonoptionen werden in Absatz 2 5 beschrieben Die Optionen der Funktion Mikrofon mode sind e Intern e Extern Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 37 Mikrofon modus Intern WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den gew nschten Mikrofon Modus auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 12 Mikrofonverst rkung Die Funktion Mikro
48. ivieren Fusspedal ist der letzte Eintrag im Men Telephone Settings Die Men taste ZUR CK dr cken um das Men Recorder Settings zu verlassen Die Men taste ZUR CK dr cken 7 6 Netzwerkeinstellungen Die Funktionstaste gt Konfiguration bet tigen und wiederholt die Men taste WEITER w hlen bis die Netzwerkeinstellungen angeboten werden Netzwerk Einstellungen WEITER MEN STOP Die Men taste MEN dr cken um ins Men Netzwerk Einstellungen zu gelangen 7 6 1 Netzwerk aktiv Der erste Eintrag im Men Netzwerk Einstellungen ist Netzwerk activ fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 39 Das Display zeigt nun Netzwerk aktiv Nein NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das Netzwerk zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 2 FTP Zugang einschalten FTP steht f r File Transfer Protocol Datei bertragungsprotokoll Dieses Protokoll wird vom fileAcall Office zur Kommunikation ber das Netzwerk verwendet Es handelt sich um ein weithin verwendetes Protokoll das auch im Internet verwendet wird Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP aktiv Nein WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das FTP zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 3 FTP Benutzer Der FTP Benutzer ist de
49. karte in fileAcall identisch ist Zus tzlich enth lt das Programm verschiedene Werkzeuge wie eine Statistikfunktion eine Exportfunktion und eine Editierfunktion zur Bearbeitung von Aufnahmen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 55 10 2 Bedienoberfl che Um mit dem Programm zu arbeiten ist es wichtig zu wissen wo und wie welche Funktionen anzusprechen sind 10 2 1 Men leiste Die wichtigsten Funktionsgruppen sind ber die Men leiste zu erreichen 10 2 2 Wiedergabe Der integrierte Player f r die Wiedergabe verf gt ber Steuerfunktionen wie sie auch von anderen Ger ten z B MP3 Playern bekannt sind Die Player Steuerung 1 2 3 4 1 Zur ck 60 Sekunden 2 Play Pause 3 Stopp 4 Vor 60 Sekunden Anzeige und Lautst rkeeinstellung 1 Anzeige 2 Lautst rke 3 Stumm Mute Die Lautst rke der Wiedergabe kann mit einem Schieberegler eingestellt werden Rechts neben dem Lautst rkeregler befindet sich die Stumm Mute Taste zum Aus Einschalten des Tons Duration 2 40 56 W hrend der Wiedergabe einer Aufzeichnung wird der zugeh rige Name bzw die Telefonnummer sowie aktuelle Wiedergabeposition und die Gesamtdauer angezeigt Die aktuelle Wiedergabeposition l sst sich mit der Maus verschieben so dass gew nschte Passagen explizit abgespielt werden k nnen Die Werkzeugleiste E j i eT y N E Ar E ai FR D P PR N ERBBE Af 7
50. kehrt in den normalen Betrieb zur ck NEIN fileAcall Office kehrt in den Normalbetrieb zur ck ohne ge nderte Einstellungen zu speichern ZUR CK das System kehrt zu den Einstellungen zur ck 38 Einstellen der Lautst rke Die Lautst rke von fileAcall Office kann einfach eingestellt werden Dazu dienen die Tasten und unter dem Lautsprecherschlitz Die Lautst rke kann f r den Lautsprecher und den optional angeschlossenen Telefonh rer getrennt eingestellt werden fileAcall Office beh lt die Einstellungen der Lautst rke automatisch bei ZZ Eu fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 17 4 Erste Schritte In diesem Kapitel wird der Anschluss und die Systematik zur Inbetriebnahme von fileAcall Office beschrieben 4 1 Lieferumfang Die Verpackung von fileAcall Office enth lt fileAcall Office Tischger t 10 Volt Netzteil flaches Telefonkabel mit zwei RJ11 Steckern H rerkabel mit zwei RJ10 Steckern Bedienungsanleitung 4 2 Anschlie en der Stromversorgung fileAcall Office wird ber das mitgelieferte Netzteil mit der Steckdose verbunden I jli 17 Bitte stecken Sie das Netzteil in die Steckdose ein und schlie en Sie es an der mit Power gekennzeichneten Buchse an der R ckseite des Ger tes an Das Ger t ist damit sofort eingeschaltet Da es blicherweise im Dauerbetrieb eingesetzt wird hat es keinen Ein Ausschalter ACHTUNG Bitte verwenden Sie n
51. maske eingegeben werden Wenn kein SMTP Server im LAN Netzwerk verwendet wird sind die IP Maske und das Gateway erforderlich Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Gateway 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das Gateway von fileAcall Office aufzurufen Gateway 00 000 000 000 OK ZUR CK Mit den Zahlentasten das Gateway von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um das Gateway von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 44 7 6 10 IP Name Neben der IP Adresse kann fileAcall Office auch ber einen IP Name angesprochen werden sofern der jeweilige DNS Server diese Funktion unterst tzt Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display IP Name AM3 00041 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um einen IP Namen f r fileAcall Office aufzurufen IP Name NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten einen IP Namen f r fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um einen IP Namen f r fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 7 Datum und Uhrzeit Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt Z
52. me automatisch auf die SD Karte kopiert Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 3 Notifikation Hinweisansage Hinweiston Die Funktion Notifikation wird in Absatz 2 3 beschrieben Die Optionen f r die Notifikation sind e Aus e Ton e Mitteilung e Ton Mitteilung Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Notifikation Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die erforderliche Methode auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 4 Speichern nur auf Wunsch Mit der Funktion Frage Speichern kann nach der Aufnahme bestimmt werden ob die Aufnahme gespeichert werden soll oder nicht Wenn die Funktion Frage Speichern aktiviert ist fordert fileAcall Office nach jeder Aufnahme zum Speichern oder L schen der Aufnahme auf Innerhalb von 60 Sekunden kann dar ber entschieden werden 34 Entscheidet sich der Benutzer nicht so wird nach 60 Sekunden die Aufnahme automatisch gespeichert Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Frage Speichern Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Funktion Frage Speichern zu aktivieren Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 5 5 Piep nach Speichern Mit der Funktion Piep nach Speichern ert nt nach dem Speichern einer Aufnahme ein Piepton Ausgehend von d
53. meinstellungen 29 7 1 Aufnahmeguelesi seee eee 29 7 2 SIAHMEINDIE cken eeee 30 7 3 Telefoneinstellungen ususnssnnnnnnnnn nennen 30 7 4 Signaleinstellungen s4uu4nnnnnnn nennen 31 75 Recorder Einstellungen 2 m4444HH 32 7 5 Gryplo ard arnnasnenes ae 32 7 5 2 Kopie auf SD Karte nur fileAcall Office SD10 33 7 5 3 Notifikation Hinweisansage Hinweiston 34 7 5 4 Speichern nur auf Wunsch uusrssssssnnsennennneennnnnn 34 7 5 5 Piep nach Speichern uussnsesnssnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 35 7 5 6 Min Gespr chsdauer uunnnesnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 17 5 7 Anfangszeit nee eine let 36 7 5 8 Gespr chsruhezeit u u0uunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 7 5 9 Komprimierung ueeeseenseenneeeennnnnennnenennnnnennnen nenn 37 1 9 10 Fax Aufnahme een ige 37 7 5 11 Mikrofon Modus 2 u444444444nn nenn nnnnnnennnnnnnnnn nenn 37 7 5 12 Mikrofonverst rkung uueneesssnnsnnnnnesennnnnennne nennen 38 7 5 13 Automatische Verst rkung uursssssnnnnnennneeennnenenn 38 1 9 14 EUBBEedAlianaen ten Bere rer 39 7 6 Netzwerkeinstellungen 44444HHH nennen 39 7 6 1 Netzwerk aktiv neeseennsenennnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 39 7 6 2 FTP Zugang einschalten uurssrs essen 40 7 6 3 FTP Benutzer nnnneeennnnnnn
54. n tasten angesprochen Funktionstasten Die wichtigsten Funktionen von fileAcall Office sind ber die Funktionstasten anzusprechen Im diesem Handbuch werden Symbole f r diese Tasten verwendet Nach Dr cken einer der Funktionstasten sind weitere Optionen ber die Men tasten ansprechbar Men tasten Nach dem Dr cken einer Funktionstaste werden die verf gbaren Optionen ber den vier Men tasten angezeigt Die Bedienung der Men s erfolgt nun ber die jeweilige Taste unter dem Displaytext Beispiel Aufnehmen vom Leitung WEITER MEN STOP In diesem Beispiel ist die Men taste unter dem Eintrag MEN zu dr cken um das Men zu ffnen 3 1 H ufig verwendete Tastenanzeigen Folgende Men tastenfunktionen werden im gesamten Handbuch verwendet MEN zeigt die Existenz eines untergeordneten mit dieser Taste anzusprechenden Men s an WEITER zeigt an dass noch weitere Einstellungen vorzunehmen sind ZUR CK gestattet die R ckkehr in ein bergeordnetes Men ENDE bietet die R ckkehr zum Betrieb an NDERN g gestattet die Anderung einer Einstellung oder eines Wertes 16 32 Speichern von nderungen Nach der Durchf hrung von Einstellungen ist die Men taste JA oder NEIN zu dr cken bevor in den Betriebsmodus zur ckgekehrt werden kann Die Men taste ENDE im Men dr cken und das Display zeigt nderungen Speichern JA NEIN ZUR CK JA fileAcall Pro speichert die Einstellungen und
55. nach der Wahl der ersten Nummer die Aufnahme beginnt Die Standardeinstellung f r Passivzeit ist 4 0 Sekunden Eine k rzere Zeit kann dazu f hren dass fileAcall Office das W hlen der Nummer mit aufnimmt Eine l ngere Zeit kann dazu f hren dass fileAcall Office den Anfang des Gespr chs nicht aufnimmt Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Passivzeit 4 0s WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten oder dr cken um den Wert zu erh hen oder zu verringern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 4 Nummern Identifikation Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Nummerident DTMF pola WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Art der Anrufer ID einzustellen Zwischen DTMF Ring DTMF Pola FSK Ring und FSK Pola w hlen Die Nummeridentification kann auch ausgeschaltet werden Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 71 11 2 5 Klingelt ne bis Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingelz vor abheben 1 WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten NDERN dr cken um die Anzahl der Klingelt ne bis zur Anrufannahme zu ndern Stellt ein wie oft es klingeln muss bis fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt Die Men taste WEITER dr cken um zum n ch
56. nahme Verschl sselte Aufnahmen k nnen nur mit der Original oder einer gleichen CryptoCard wiedergegeben werden fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 53 Dazu die gew nschte Aufnahme gem Kapitel 2 1 suchen und ausw hlen Wenn die Wiedergabe der verschl sselten Aufnahmen beginnt fragt fileAcall Office automatisch nach dem Kartencode Das Display zeigt nun Kartencode 5 Nach der Eingabe des PIN Codes erscheint die Men taste WEITER auf dem Display Die Men taste WEITER dr cken um die gew nschte Aufnahmen wiederzugeben Der Kartencode braucht nicht jedes Mal eingegeben zu werden Die fileAcall Office Anwendung zeigt an ob Aufnahmen verschl sselt sind oder nicht Wenn eine verschl sselte Aufnahme wiedergegeben wird fordert die fileAcall Office Anwendung zum Einstecken einer passenden Karte und zur Eingabe des zugeh rigen Codes auf Danach beginnt die Wiedergabe der Aufnahme Die fileAcall Office PC Software kann eine Verschl sselung auch entfernen wozu ebenfalls die CryptoCard erforderlich ist Verschl sselte Aufnahmen k nnen genau wie andere Aufnahmen auch mit anderen PCs ausgetauscht werden Verschl sselte Aufnahmen k nnen auf jedem PC mit fileAcall Office Anwendung und Original oder gleicher CryptoCard wiedergegeben werden 54 10 PC Software Die Call Recorder Access System Software ist optional f r alle fileAcall Call Recorder erh ltlich Bei fileAcall Office S
57. nderungen aufgefordert 48 8 Wiedergabe von Aufnahmen fileAcall Office hat drei verschiedene Aufnahmearten e Anrufaufnahme e Mikrofonaufnahme e Anrufbeantwortung bei Einsatz als analoger a b Anrufbeantworter Die Suche und Wiedergabe dieser Aufnahmen werden mit den entsprechenden Funktionstasten initiiert Jeder Aufnahmetyp hat seine eigene Such und Wiedergabefunktionstaste f r die Suche und Wiedergabe von aufgenommenen Gespr chen Io f r die Suche und Wiedergabe von Mikrofonaufnahmen f r die Suche und Wiedergabe von Mitteilungen auf dem Anrufbeantworter Die Such und Wiedergabemen s und deren Bedienung f r die verschiedenen Aufnahmen sind gleich Die Aufnahmen k nnen gesucht werden e nach Datum e nach Code bei der Aufnahme eingegeben e nach gew hlter Rufnummer oder nach Anrufer ID Es kann gesucht werden e auf der SD Karte nur fileAcall Office SD10 e Im internen Speicher Festplatte bzw Flash fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 49 8 1 Suche der Aufnahmen In diesem Beispiel wird die Taste Anrufwiedergabe verwendet Eine der Wiedergabefunktionstasten ee dr cken Beispiel Wiedergabe Gespr che PLATTE SD KART LETZTE STOP Optionen Die Men taste PLATTE dr cken um im internen Speicher nach den gew nschten Aufnahmen zu suchen Die Men taste SD KART dr cken um auf der SD Karte nach den gew nschten Aufnahmen zu suchen nur fileAcall Office SD10
58. ndige Anrufannahme 72 11 2 7 Klingeltonlautst rke ussneerssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnn 72 11 2 8 _ Klingeltonfrequenz uunnernnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 73 11 2 9 Klingeltonvariation su nennen 73 11 2 10 Lautsprecher nach Anrufannahme 74 11 2 11 Maximale Nachrichtenzeit 0 022220002n nen 74 11 37 W hlen ee er en 75 11 4 Annehmen eines Anrufs unsssssssssssnensnnnennnnnnnnn 75 11 5 Beenden eines Anrufs unssssssessnennnennnnnnnnnnnnnnnn 76 11 6 Das Telefonbuch 22222444R RR nenennnnnnnnnnnnnnnn 76 11 7 Hinzuf gen eines Kontakts u 24unn een 76 11 8 Suchen eines Kontakts 2222222244444 nennen 77 11 9 Herstellen eines Gespr chs aus dem Telefonbuch 77 11 10 Bearbeiten eines Kontakts uu2uu00 78 11 11 L schen eines Kontakts 22222222220neeeeeeen 78 11 12 _ Anrufverlauf nasnnneesnssnnssnennnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnn 78 12 Sonderfunktion fileAcall als Anrufbeantworter 80 12 1 Einschalten des Anrufbeantworters 2 2 80 12 2 Aufnehmen des Begr ungstexts en 81 12 3 Neue Nachrichten 0 222222222eeenesnnnnnnneneneneeeen 82 12 4 Wiedergabe Nachrichten 2444444 44H gt 82 12 5 L schen der Nachrichten 2222222000000 83 13 Endg ltige Au erbetriebnahm
59. nnennnnnnnnnnnennnnnannnenn 40 16 4 EIP Kennw rt n2 2 2 aan 41 7 6 5 FTP Server Port ssssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 41 7 6 6 DHOP Server uunnsssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna 42 LOL IP Adresse air una HERR 43 7 6 8 IP Subnetzmaske 440u044440nnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnn 43 TAR Gateway an EAEE E E AE 44 TOO IPANaAME ratae air 45 7 7 Datum und Uhrzeit er 45 7 8 Zugangscode 2 2 eh 47 7 3 Sprache anne een 48 7 10 Werkseinstellungen 2 4m44444R HH 48 8 Wiedergabe von Aufnahmen 22 44444n nn 49 8 1 Suche der Aufnahmen nsuuersesnsnennesnneenneennnnnnnn 50 8 2 Suche nach Datum nun 50 8 3 Suche nach Godb nahe 51 9 Verschl sselung optional eesseessesseseeseeeeerreeenne 52 9 1 Einstecken der CryptoCard fileAcall Office 52 9 2 Die CryptoCard und ihre PIN und PUC Codes 52 9 3 Verschl sseln einer Aufnahme unenn 53 9 4 Wiedergabe einer verschl sselten Aufnahme 53 10 PG SOWA iniae 55 10 1 Call Recorder Access System Software Optional 55 10 2 Bedienoberfl che snnnsssnneeeeeneeeernnnneeennnnsrnnnenena 56 10 2 1 Men leiste 444444444444HHH nn nnennennnnnnnnnnnnn 56 10 2 2 Wiedergabe uuunnnnensssannnnnnnnnnnannnnnnnnnnnannnnnnnnn 56 10 3 Bedienung ae 60 10 3 1 Aktualisieren der Datenbank
60. nzustellen optionen 1 r Kommunications Log Fax Konvertierungsoptionen FTP Profile ma IV Audio nach Konvertierung l schen iu IT Konvertieren nach Herunterladen Y ung FTP Verbindung Timeout IV Limitierte Dauer f r Fax Audio Anzeige n Mm T ___ i 10 90 Max Audio Dauer f r Fax m Niedrig f r LAN 2 B 30 Sek Sichehe Hoch f r Internet 2 8 120 Datenspeicherung Pa IV FTP Passive Protocol Zeitintervalle Sprache bernehmen Abbrechen Die Fax Konvertierungsoptionen sind zu ignorieren 10 5 3 Einstellung der Anzeige In Anzeige sind die Spalten auszuw hlen die in der bersicht der Aufzeichnungen erscheinen sollen xi r Sichtbare Spalten FTP Protie 17 Datum Zei I Dateiname I Dauer JT CiyptoCard J N Verbindung IV Archivierungs Optionen IV Leitungsnummer I Nebenstellenname J7 Bezeichnung der Leitung IV Nebenstellennummer IV Externe Rufnummer I Herkunft JT Name der externen Nr IV Ein ausgehend IV MSN Sicherheit IV Notizen JT MSN Name IV CallRecorder ID J Interne FaxlD 2 J7 CallRecorder Name I Interner Fax Name Baterspebenun 7 CiyptoCard Nummer Exteme FaxlD I CryptoCard Name J Extemer Fax Name Zeitintervalle IV Komprimierungsart I Fax Bitrate Sprache r Einstellung Spalten I Spaltenreihenfolge nderbar JT Autom Spaltenbreite bernehmen Abbrechen 64 10 5 4 Einstellung der Sicherheit
61. play IP addr 0 0 0 0 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die IP Adresse von fileAcall Office aufzurufen IP addr 00 000 000 000 OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten die IP Adresse von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um die IP Adresse von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 8 IP Subnetzmaske Die IP Subnetzmaske wird vom fileAcall Office verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall muss auch das Gateway eingegeben werden Wenn kein SMTP Server im LAN Netzwerk verwendet wird m ssen die IP Maske und das Gateway eingegeben werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display IP mask 255 255 255 000 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die IP Subnetzmaske von fileAcall Office zu ndern fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 43 IP mask 955 255 255 000 OK ZUR CK Mit den Zahlentasten die IP Subnetzmaske von fileAcall Office eingeben Die Men taste OK dr cken um die IP Subnetzmaske von fileAcall Office zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 76 9 Gateway Das Gateway wird vom fileAcall Office verwendet wenn ein Zugriff von au erhalb des Netzwerks erforderlich ist In diesem Fall m ssen das Gateway und die IP Subnetz
62. r Benutzername von fileAcall Office Er wird von der Archivierungssoftware zum Anmelden beim fileAcall Office verwendet Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP Id 0000 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den FTP Benutzernamen zu ndern 40 NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten eine externe Telefonnummer eingeben Die Men taste OK dr cken um den FTP Benutzernamen zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 4 FTP Kennwort Das FTP Kennwort von fileAcall Office ist das Kennwort das mit dem FTP Benutzernamen von fileAcall Office einhergeht Es wird von der Archivierungssoftware zum Anmelden beim fileAcall Office verwendet Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display FTP Code 0000 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um das FTP Kennwort zu ndern FTP Code OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten ein FTP Kennwort eingeben Die Men taste OK dr cken um das FTP Kennwort zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 5 FTP Server Port Der FTP Server Port ist die Portnummer ber die sich die Archivierungssoftware beim fileAcall Office anmelden kann Der FTP Server Port ist standardm ig auf 21 eingestellt das gilt auch f r die Portnummer in der Archivierungssoftware Wenn es keinen zwingenden Grund zur Anderung des FTP Ser
63. rladen zu w hlen Achtung Es wird dringend davon abgeraten nur die Listen herunterzuladen da es sonst kein Backup f r die Aufnahmen gibt Sollen Aufzeichnungen automatisch heruntergeladen werden so empfiehlt es sich auch einen automatischen Start bei Anmelden eines Benutzers einzustellen So ist sichergestellt dass das Programm immer aktiv ist und keiner der eingestellten Zeitpunkte verpasst wird Auch einstellbar ist ein automatisches L schen alter Aufzeichnungen 10 5 7 Einstellung der Sprache In Sprache ist die gew nschte Sprache einzustellen om Select language TETT 10 6 Erweiterte Funktionen 10 6 1 Archivierung auf CD Das CRAS unterst tzt die Erstellung von Archiven auf CD Dazu k nnen Archive angelegt werden deren Maximalgr e automatisch der Kapazit t einer CD angepasst werden Sobald sich ein CD Archiv der maximalen Gr e f r eine CD n hert erstellt das Programm ein neues weiteres CD Archiv Auf diese Weise wird sichergestellt dass ein Backup auf CD jederzeit m glich ist Dem CD Archiv kann eine Auswahl von Aufnahmen oder ein komplettes Archive hinzugef gt werden Dazu folgenderma en vorgehen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 67 e Aufnahmen f r das CD Archiv ausw hlen e Das Men Bearbeiten in der Men leiste w hlen e Das Untermen CD Archiv erstellen w hlen Den Men befehl Auswahl hinzuf gen w hlen Wenn dem CD Archiv ein komplettes
64. rnimmt keine Haftung f r fehlerhafte Aufnahmen oder nicht erfolgte Benachrichtigung ber Anrufaufnahmen Der Hersteller ist nicht f r die Interpretation von Gesetzestexten eines Landes oder Staates zust ndig und kann daher nicht als Quelle f r die Entscheidungsfindung ber den Einsatz des Systems genannt werden 14 3 Zu beachten F r die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Benutzung eines Mitschneideger tes wie fileAcall ist allein der Betreiber des Systems und nicht der Hersteller oder Lieferant verantwortlich fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 85 CRAS hat verschiedene Funktionen die in diesem Handbuch nicht beschrieben wurden Auch sind nderungen m glich die jedoch den sinngem en Betrieb und die beschriebenen Funktionen nicht negativ ber hren Teilweise von dieser Dokumentation abweichende Bezeichnungen und Men punkte im Programm sind durch die rasche Weiterentwicklung bedingt Es wird beim Benutzer das Verstehen auch einfacher englischer Begriffe vorausgesetzt die in der PC und Netzwerk Technik blich sind Die korrekte Funktion des CRAS Programms kann nicht unter allen Bedingungen garantiert werden weswegen wir keine Haftung f r verloren gegangene Informationen oder andere Sch den bernehmen die durch die Verwendung des Systems entstehen Das Programm ist insbesondere bei wenig sinnvollen Kombinationen von Funktionen und Zust nden nicht immer stabil und muss dann n
65. sten Men befehl zu springen 11 2 6 Klingelt ne bis st ndige Anrufannahme Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingelz immer abhe Aus WEITER NDERN ZUR CK Die Men tasten NDERN dr cken um die Anzahl der Klingelt ne bis zur st ndigen Anrufannahme zu ndern Stellt ein wie oft es klingeln muss bis fileAcall Office das Gespr ch entgegennimmt wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist Nach dem Abheben wird der Anrufbeantworter automatisch eingeschaltet Wenn fileAcall Office das Gespr ch nicht entgegennehmen soll wenn der Anrufbeantworter ausgeschaltet ist die Option Aus w hlen Es wird empfohlen diese Option auf 20 maximal einzustellen Auf diese Weise kann immer zum Men Remote Control navigiert werden um den Anrufbeantworter einzuschalten Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 7 Klingeltonlautst rke Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display 72 Klingel Lautst rke 3 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die Eigenschaft Klingelton Lautst rke zu ndern Die Klingeltonlautst rke bestimmt die Lautst rke des Klingeltons Einen Wert zwischen 0 und 12 w hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 11 2 8 Klingeltonfrequenz Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Klingel freq 2x5 WEITER NDERN ZUR C
66. ten am Namen ist nach dem gesucht werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP Die Men taste WEITER dr cken oder die Tasten lt lt und gt gt verwenden um durch die Liste zu scrollen und nach dem gew nschten Namen zu suchen 11 9 Herstellen eines Gespr chs aus dem Telefonbuch Die Funktionstaste Telefonbuch dr cken Das Display zeigt nun fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 77 Telefonbuch Taste A Z SUCHEN Den Kontakt wie oben beschrieben in der Liste suchen Um die Nummer zu w hlen den Telefonh rer abnehmen und die Nummer wird automatisch gew hlt sobald der W hlton erkannt wird 11 10 Bearbeiten eines Kontakts Die Schritte oben durchgehen um den Eintrag im Telefonbuch zu finden der bearbeitet werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP Die Men taste NDERN dr cken um den Eintrag zu bearbeiten Ein Display identisch zu dem zum Hinzuf gen einer Nummer im Telefonbuch wird gezeigt 11 11 L schen eines Kontakts Die Schritte oben durchgehen um den Eintrag im Telefonbuch zu finden der bearbeitet werden soll DIETER 456 WEITER NDERN L SCHEN STOP Die Men taste L SCHEN dr cken um den Eintrag im Telefonbuch zu l schen 11 12 Anrufverlauf Nummern k nnen auch dem Telefonbuch ber die Anrufverlauffunktion hinzugef gt werden Wenn das Telefon aufgelegt ist hat die Flash Taste R eine Anrufverlauffunktion Der
67. um Mith ren bei der Anrufbeantwortung ein aus e Maximale Aufzeichnungsdauer f r zu hinterlassende Nachrichten Wenn neue Mitteilungen auf dem Antwortbeantworter hinterlassen worden sind zeigt das Display dieses an Beim Abh ren einer Nachricht ist kann diese dauerhaft gespeichert werden F r die Wiedergabe von gespeicherten Mitteilungen siehe Absatz 12 3 124 Einschalten des Anrufbeantworters Wenn fileAcall Office nicht verwendet wird kann der Anrufbeantworter unabh ngig vom Einstellungsmen eingeschaltet werden Mittwoch 18 06 06 15 25 Die Men taste ganz rechts dr cken Anrufbeantworter AN AUS Die Men taste AN dr cken um den Anrufbeantworter einzuschalten 80 Um den Anrufbeantworter auszuschalten wie oben vorgehen aber die Men taste AUS dr cken 12 2 Aufnehmen des Begr ungstexts Der Begr ungstext ist die Mitteilung mit der fileAcall Office eingehende Anrufe beantwortet wenn der Anrufbeantworter eingeschaltet ist Die Funktionstaste dr cken Das Display zeigt nun Wiedergabe Nachrichten PLATTE SD KART ANSAGE STOP Die Men taste ANSAGE dr cken um ins Men Welcome Message zu gelangen Im fileAcall Office k nnen 30 verschiedene Begr ungstexte aufgenommen werden die als Standardbegr ungstext eingestellt werden k nnen Die Anzahl der Begr ungstexte eingeben die aufgenommen werden soll Mit den Zahlentasten die Nummer des Begr ungstexts eingeben Die Zahl
68. ur das mitgelieferte Netzteil Input 230 Volt Output 10 Volt DC 2 A 20 VA 18 4 3 Erste Einstellungen Bei der Inbetriebnahme von fileAcall Office sollte zun chst Ihre die Landessprache eingestellt und die Uhr gestellt werden 4 3 1 W hlen der Sprache Die Sprache wie folgt w hlen Die Taste gt Recorder dr cken Record from Line NEXT MEN Die Men taste NEXT wiederholt dr cken bis das Men zur Einstellung der Landessprache Language erscheint Das Display zeigt nun Language English NEXT CHANGE STOP Die Men taste CHANGE wiederholt dr cken bis die gew nschte Sprache German deutsch erscheint Anschlie end die Eingabe mit STOP beenden und Save Changes mit Yes best tigen 4 3 2 Stellen der Uhr Die Uhr wie folgt stellen Die Taste gt Recorder dr cken Aufnehmen vom H rer WEITER MEN STOP Die Men taste WEITER wiederholt dr cken bis folgende Anzeige erscheint fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 19 Uhr Mon 12 06 06 10 31 WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die Uhr zu stellen Uhr Son 12 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Eine der Tasten 1 7 dr cken um den Wochentag einzustellen 1 Sonntag 2 Montag 3 Dienstag 4 Mittwoch 5 Donnerstag 6 Freitag 7 Samstag Uhr Mon 2 06 06 10 31 OK lt lt gt gt ZUR CK Das Datum eingeben Uhr Mon 12 06 06 0 3
69. ver Ports gibt sollte er am besten unver ndert gelassen werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 41 FTP Server Port 21 WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um die FTP Server Portnummer zu ndern FTP Server Port E OK NEU ZUR CK Mit den Zahlentasten eine FTP Server Portnummer eingeben Die Men taste OK dr cken um die FTP Server Portnummer zu speichern Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 7 6 6 DHCP Server Wenn ein DHCP Server im Netzwerk verwendet wird muss der DHCP Server aktiviert werden Wenn kein DHOP Server im Netzwerk verwendet wird muss der DHCP Server deaktiviert werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display DHCP Server Nein WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste NDERN dr cken um den DHCP Server zu aktivieren DHCP Server Ja WEITER NDERN ZUR CK Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen 42 7 6 7 IP Adresse Als Teil eines Netzwerks braucht fileAcall Office eine IP Adresse Wenn ein DHCP Server verwendet wird siehe vorherigen Men befehl ordnet der DHCP Server dem fileAcall Office eine IP Adresse zu Wenn kein DHCP Server verwendet wird muss dem fileAcall Office eine statische IP Adresse zugeordnet werden Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Dis
70. vom Text im Display festgelegt wird Aufnahmequelle Startmethode Telefoneinstellungen untergeordnetes Men Recordereinstellungen untergeordnetes Men Uhr Kennwort Sprache Alle Werte zur cksetzen Die Einstellungen erfolgen ber Fragen die mit JA oder NEIN beantwortet werden oder ber das Ein Ausschalten von Funktionen Weitere Einstellungen erfordern Zahlenwerte oder eine Auswahl aus Optionen Die Art der Einstellung ergibt sich aus der Beschreibung des Men s und dem jeweiligen Display Text Wenn mehr als eine spezifische Einstellung ge ndert werden muss kann mit der Men taste WEITER oder den Tasten lt lt und gt gt nacheinander durch die Einstellungen in der Liste vorw rts und r ckw rts gescrollt werden Die Funktionstaste gt Recorder dr cken um zu den Einstellungen zu gelangen vA Aufnahmequelle Die m glichen Aufnahmequellen sind in Absatz 2 1 beschrieben Das Display zeigt nun Aufnehmen vom Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Aufnahmequelle Leitung H rer oder Mikrofon auszuw hlen Die Men taste WEITER dr cken um zum n chsten Men befehl zu springen fileAcall Office Bedienungsanleitung SPEECH ENTERPRISE 01 2014 29 7 2 Startmethode Ausgehend von der vorherigen Einstellung zeigt das Display Start Leitung WEITER NDERN STOP Die Men taste NDERN dr cken um die gew nschte Startmethode auszuw hlen Verf

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