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HiPath 4000 Hicom 300 E/300 H optiPoint 600 office

Contents

1. eeeneeen 70 160 lesie ee nee een 70 f r anderen Anschluss 83 variable ueaeeeeaesneeneeneenneanennnennennnennnnn 71 Umziehen eenennen 90 V Variable Anrufumleitung 71 106 Vertretung Sekretariat 118 Verz gerte Anrufumleitung 82 WwW Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 48 letztgew hlte Rufnummer 48 Rufnummer speichern 65 W hlen aus Firmen Telefonbuch 51 aus Pers nlichem Telefonbuch 49 ber Leitungstasten 101 W hlregeln ee 151 WAP BroWwser oiccen 143 Optionsmen o ae 144 Wechseln zwischen Gespr chen 31 Weitergeben Gespr ch 39 Wiederanzeige enen 41 Z Zielwahl nn 64 Zielwahltasten oseese 53 ZUbEhOr anna 153 Zweitanruf ueeneeseennennennnennennnennennennennn 22 Zweitanruf Chef 117 Zweiten Teilnehmer anrufen al Zweittelefon Chef 117 Wichtige Funktionen auf einen Blick Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen nnn Entweder g 27 nun Oder 27 bei Melden des Teilnehmers oder Freisprechen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Speichern Entweder Verbindung besteht Wahlwiederholung B Oder Bel
2. 5 Sprachinfo Service eigenes Sprachpostfach 2 fremdes Sprachpostfach 6 PIN und Berechtigung PIN 1 Option netzweit PIN 2 PIN 3 PIN 4 PIN 5 PIN aus Berechtigung ndern 7 Termin speichern N O N A O N Tonwahl MFV Nachwahl ein Anzeigeunterdr ckung ein Anzeigeunterdr ckung aus Fangen Anrufer Personensuche anwenden Akt Leitung anzeigen Privatgespr ch ein Privatgespr ch aus 8 Weitere Funktionen oN O a A O N o Lampen Test LED Display Test Tasten Test Akustik Test Endger te Identit t ID Software Version Speisereichweite Endger tetest Lautsprecher H rer Ruftonlautst rke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf Freisprechen N O 0 A OIN 0 A W N e Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang keyset Maximale Funktionen des Service Men s Hicom 300 E 300 H Maximale Funktionen des Service Men s Hicom 300 E 300 H Ziele gt variable Umleitung feste Umleitung Kurzwahlnummer speichern Wahlwiederholung speichern Zielwahlrufnummer speichern Direktrufnummer speichern Taste Service Men dr cken Funktionen mit und ausw hlen Oder Service Kennzahlen benutzen z B 2 1 f r Zweitanruf ein aus Umleit
3. Service 2 oder amp ggf Ei 1 oder 3 oder 3 oder amp y 0 9 gt w D gt w E gt w Sichern Einstellungen bei Daten bertragung per LAN ia Falsche Einstellungen zur LAN Daten bertra gung f hren zu Problemen beim Im und Export von Daten des Pers nlichen Telefonbuchs gt Seite 133 Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 149 Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Telefonbuchserverdaten klicken oder Kennzahl eingeben P Nummer des Servers eingeben mit dem die LAN Verbindung besteht Pfadname zur CSV Datei des Servers eingeben Auf Softkey klicken um zweite Seite anzuzeigen Benutzerkonto eingeben Kennwort eingeben Benutzername eingeben Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch bertra gung 135 Lokale Anwendungen nutzen Bezeichnernamen ndern Sie k nnen die Begriffe wie Name oder Mobil n dern die z B bei den Detail Informationen eines Tele fonbuch Eintrags gt Seite 131 e
4. und im Team telefonieren zurr 97 Leitungst sten nutzen ar naar ae eo ran aber 97 Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen 98 VOrSCh u sies 4 tree a da Eae 98 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 222 2c2seseereeren 99 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 99 Anrufe bevorzugt annehmen 2 2222 ceeeeereereee nen 99 L uten Ruf aus einsch lten 2 2222 c cn 100 Mit Leitungstasten w hlen 22 c2ueseeeeereereere ern 101 Benutzte Leitung identifizieren ideii adeieddia ait iea caia 102 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 102 Verbindung auf Leitungstaste beenden 22222220 103 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten DreierkonferenzZ 2 22 come 103 Eintreten erlauben oder verhindern 222222 aaraa 103 Eintreten erlauben Jans aaa na ea 103 Eintreten verhindern u ciris revet aa ae 104 Verbindung auf Leitungstaste beenden 222222220 104 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 22222 aaaea 105 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 2222222 cceereen 105 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 22 22 106 Inhaltsverzeichnis Anrufe f r Leitungen umleiten 2 22 222 sneeeenrenn 106 Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten 222222 c con 106 Ziel
5. 90 Anruf bernehmen Chef Sekretariat enn 115 Meam MEERES FERIEN ai 110 Anrufe annehmen 20 mit Leitungstasten n eee 99 Anrufe umleiten 59 f r Leitungen seeren 106 ANEUS ae aka 28 ANTO STE 2 een em 46 abfragen u 46 Rufnummer w hlen 0 47 Anrufschutz enennn 26 Anrufumschaltung zum Chef 116 Ansprechpartner sssrin 157 Ansprechschutz eeeee 25 Aufmerksamkeitsruf ceee 60 Aufschalten nnnno 58 Ausw hlen mit Tasten 14 Automatische Umleitung 71 79 B Bedienungsanleitung HTML Format oieee 153 nachbestellen e 153 PDF ForMat u unennnn 153 Beistellmikrofon n se 154 Beschriften Tastenfelder 11 152 Betriebshinweise secerneren 2 BOLENTUN een 118 Briefk sten Hessen 23 abfragen neeennnenn 23 Eintr ge l schen 24 R ckrufwunsch esseere 23 158 C Chef Sekretariats Funktionen 114 D direkt ansprechen nsss 29 Direktansprechen sssi 92 Direktruftasten Team 112 Display e Bediensprache einstellen 147 kalibrieren enn 146 Kontrast einstellen 145 Neigung einstellen 61 R cksetzzeit einstellen 148 Dreierkonferenz
6. HiPath 4000 Hicom 300 E 300 H optiPoint 600 office Bedienungsanleitung Global network of innovation SIEMENS Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 600 office am Communicati on Server HiPath 4000 Version 1 0 und Hicom 300 E 300 H alle Versionen Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 153 Das Benut N zen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der ORIGINAL Garantie und der CE Kennzeichnung essot ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 155 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine
7. 31 32 103 E Eintreteschutz n unseieeeenn 103 Exklusiv parken sssini 105 F Fangen z 22 u ea 27 Faxnachrichten eennee 23 Fehlermeldungen 0 156 Feste Anrufumleitung 70 107 Firmen Telefonbuch 51 W hlregeln festlegen 151 Freisprechen nsss 11 20 21 Freisprechfunktion s s s 20 60 Funktionalit t pr fen n s 68 Funktionsst rungen eee 155 Funktionstasten eeeeeee 15 G Gespr ch parken 42 43 112 Gespr ch weitergeben neee 39 H Hausrufanlage ene 91 Headset 25 Headset H r Sprechgarnitur 154 H r Sprechgarnitur Headset 154 HTML Format sassis 153 Stichwortverzeichnis Identifikation an anderem Telefon 87 ausschalten sa 89 MIECHIPKArtE nannte 89 mit PIN 333 er nn 87 Identifizierung eeeee 89 Individuelle Kurzwahlnummern SPEC NEM onnsa uses 66 w hlen 53 K Kanonisches Format konvertieren 151 Konferenz 32 34 Leitung bergeben 33 Teilnehmer trennen 33 Kopfsprechgamitur eeee 154 Kostenverrechnung nsss 54 Kurzwahlnummenn noose 53 L Lampen Leuchtdiode LED 11 Lauth ren neennnnennenennnnnn 21 Lautsprecher sssrinin 20 LDAP Verzeichnis o
8. Ziele gt feste Umleitung v v neuer Eintrag Se s speichern Leitung BO bei HiPath 4000 Die m glichen variablen Umleitungen sind f r jede Lei tung mit der bereits beschriebenen Umleitung iden tisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 76 Ziel f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet bei Hicom 300 E 300 H Best tigen Ausw hlen und best tigen Am Display wird das bislang gespeicherte Ziel f r die feste Anrufumleitung der Leitung angezeigt Ist keine feste Anrufumleitung gespeichert wird nichts gespei chert angezeigt Best tigen Neues Ziel f r die Anrufumleitung eingeben Best tigen Die Umleitung f r diese Leitung ist gespei chert und gleichzeitig eingeschaltet Sie gilt an allen Lei tungstasten f r diese Leitung bei HiPath 4000 Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 74 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet 107 ber mehrere Leitungen und im Team telefoni
9. Meier gt oder Wy Meier L Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Direktruftaste dr cken Sie klopfen bei dem Teilnehmer an Er h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt an seinem Telefon und Ihr Name und Ihre Rufnummer werden angezeigt Wenn der Teilnehmer antwortet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen Der gerufene Team Teilnehmer ist z B gerade abwe send H rer abheben Blinkende Taste dr cken z B Meier 113 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Chef DBO oder Chef oder Chef 8 Sekretariat B C gt cc oder Sekretariat 114 gt cc oder Im Team Chef Sekretariat telefonieren Jedes Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Ein Team Chef Sekretariat kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas ten die gleiche Bedeutung Beispiele f r die Taste Chef am Sekretariatstelefon Lampe ist dunkel Chef telefoniert nicht Lampe leuchtet Chef telefoniert Lampe blinkt Chef erh lt gerade einen Anruf und
10. ausschalten e Variable Umleitung e Uml fuer intern und fuer extern Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielruf nummer gel scht Umleitung ber Schalter ein ausschalten Wurde f r die feste Umleitung ein Umleitungsziel pro grammiert so k nnen Sie diese Umleitung ber die Schalterfunktion ein und ausschalten Einge einge schaltete variable Umleitung k nnen Sie ber diese Funtion nur ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Die Zielrufnummer einer variablen Umlei tung ist damit gel scht Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss akti viert werden Weitergeleitet werden k nnen e Alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B im Aufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele 79 Anrufe umleiten Umleitung ber Kennzahlen Folgende Umleitung
11. e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten e Funktionieren Lautsprecher H rer Ruftonlautst r ke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf und Frei sprechen korrekt Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des optiPoint Telefons e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben oder p Endgeraetetest Ausw hlen und best tigen und gt v Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Service Men D Taste dr cken Lampe erlischt Test ist beendet Telefon berpr fen Service Men BO oder gt Tastenbelegung V w zurueck V oder Service Men D Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Tele fon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit welcher Funktion vorbelegt sind Ebenso k nnen Sie jede selbst belegte Tasten pr fen was darauf gespei chert ist Folgende Tastenbelegungen sind m glich e Zielwahl gt Seite 64 e Direktruf gt Seite 112 gt Seite 114 oder e Funktion gt Seite 66 Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Gew nsc
12. taste Informationen zum Display Men siehe gt Seite 16 JG In Men s Wechselt in das entsprechende Untermen im Beispiel in das Untermen 15 2 bzw 3 Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl che links rechts daneben In Textfeldern Versetzt den Cursor nach links rechts Allgemein Versetzt den Fokus auf die Schaltfl che dar ber darunter In Listen und Listenfeldern Bl ttert auf ab In Listen und Listenfeldern Springt zum ersten letzten Eintrag In Textfeldern Setzt den Cursor an den Zeilenanfang In Listen Springt zum ersten Eintrag In Textfeldern Setzt den Cursor an das Zeilenende In Listen Springt zum letzten Eintrag G L ss iert alpha nummerische Zeichen und Sonderzei chen im Beispiel die Zeichen a 1 und Y In Textfeldern L scht Zeichen von rechts be In Textfeldern L scht Zeichen nach links Allgemein Hebt Auswahl auf bricht Anzeige ab In Men s Wechselt eine Men ebene h her CE Allgemein F hrt die gew hlte Funktion aus In Men s Wechselt in das Untermen der fokussier ten Schaltfl che Fokus fokussiert Schaltfl che ist aktiviert zu sehen an einem Rahmen in der Schaltfl che 122 Lokale Anwendungen nutzen Pers nliches Telefonbuch In der Anwendung Pers nlich Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie Rufnummern und Zu satzinformationen speichern z B Adressen und Fa
13. verwenden Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen I Informationen zur erweiterten Suche finden Sie auf gt Seite 138 Suche starten W hrend die Suche l uft wird im Display oben rechts Suche angezeigt Die Suche kann mit Abbrechen jederzeit abgebrochen werden 51 ber gespeicherte Ziele anrufen Rufnummer w hlen ggf Bei mehreren passenden Eintr gen Namen den ge w nschten Eintrag selektieren invertierte Darstellung Details Auf Softkey klicken Die zum Namen eingetragenen Rufnummern werden angezeigt Wahl Auf den Softkey neben der gew nschten Rufnummer klicken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Weitere Softkeys stehen zur Auswahl 1x oder 2x Abbrechen Die Suche im Firmen Telefonbuch ist im Ausgangszu stand Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 52 ber gespeicherte Ziele anrufen gt oder Service Men BO oder Kurzwahl anwenden V und 0 8 gt Pag oder Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 64 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr c
14. 105 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 106 gt Paad Gezielte Uebernahme V Leitung DBO Service Men BO Anrufumleitung BO oder Service Men BO Ziele a Ty variable Umleitung V TE Speichen y Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren die auch an anderen Telefonen zug nglich ist so wirkt die Anrufumleitung auf allen Leitungstasten f r diese Leitung Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten Leitungstaste z B f r Leitung 3235 dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken ber Men Taste dr cken Lampe leuchtet bei Hicom 300 E 300 H Best tigen Ausw hlen und best tigen Anschlie end in jedem Fall Zielrufnummer f r die Anrufumleitung eingeben Best tigen Die Umleitung ist gespeichert und gleich zeitig eingeschaltet ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitung BO Service Men DO
15. Leitung DBO Leitung J NZ Leitung BALA Leitung Voranzeige DBO NV7 Leitung NY Voranzeige Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt wer den Lampe leuchtet Leitung ist belegt Lampe blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte an nehmen Lampe blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die Lampe einer ande ren Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Voranzeige eines Anrufs festzustellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ih nen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie fest stellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten ge legt haben Informationen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Die Voranzeige Taste muss vom zust ndigen Fachper sonal eingerichtet sein Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Lampe einer Leitungstaste blinkt schnell Voranzeige einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder
16. Vari able Umleitung automatisch ausgeschaltet und ihr Umleitungsziel gel scht Auswahl eines variablen Umleitungstyps Im Service Men w hlen Sie die Men punkte Ziele und Umleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele y Best tigen Umleitung 777 Best tigen Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten Variable Umleitung AUS Ausgabe in der 1 Zeile Naech Umleitungstyp gt Ausgabe in der 2 Zeile y Best tigen um den n chsten Umleitunstyp auszuw h len Feste Umleitung AUS Ausgabe in der 1 Zeile Naech Umleitungstyp gt Ausgabe in der 2 Zeile oder wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program miert haben Feste Umleitung AUS Ausgabe in der 1 Zeile 22805 Harald Meier gt Ausgabe in der 2 Zeile 76 Anrufe umleiten Uml fuer intern AUS Naech Umleitungstyp gt Uml fuer extern AUS Naech Umleitungstyp gt oder Uml fuer intern AUS Ziel eingeben Service Men Ziele Umleitung Naech Umleitungstyp gt Naech Umleitungstyp gt Naech Umleitungstyp gt Ziel eingeben Il l S speichern gt Best tigen um den n chsten einen variablen Umlei tungstyp auszuw hlen Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Um den n chsten variablen Umleitungstyp zu w hlen Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Um den aktuellen variablen U
17. ckfragege spr ch halten Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch hal ten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren NYA Anruf bernehmen gt Konferenz V oder gt Makein V oder gt beenden und zurueck V p Rueckfrage v m oder Konferenz erweitern V 3 Konferenz usbergeben Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf Zweitanruf ist eingeschaltet so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die Konferenz wartet Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem Zweitanruf hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanruf zu be enden und zur Konferenz zur ckzukehren Konferenz bergeben Jeder Teilneher kann die Konferenz an einen dritten Teil nehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funtion Konferenz erweitern angerufen
18. direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 oder Hicom 300 E 300 H ber den Laut sprecher seines Telefons direkt ansprechen Bei HiPath 4000 k nnen Sie auch die Funktionen unter HiPath 4000 als Hausrufanlage gt Seite 91 nutzen Voraussetzung Eine Taste Ansprechen ist an Ihrem Telefon eingerichtet Taste dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Bei aufliegendem H rer Freisprechen gt Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 25 erh lt er Ih ren Ansprechversuch als normalen Anruf 29 Anrufen Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im MehrFrequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommando eingaben zu steuern Service Men B Taste dr cken Lampe leuchtet amp Serice Kennzahl eingeben oder gt vy Ausw hlen und best tigen P MFV Nachwahl y Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Sterntaste und der Quadrat taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IiE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Ruf
19. en V Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Variable Umleitung ausschalten Sie k nnen alle variablen Umleitungstypen ber das Service Men ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele a T y Best tigen Umieitng 77 y Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt y Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt Y_ Best tigen Die Uml fuer intern wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt gt z B Umleitungstyp Uml fuer intern ffnen ausschalten y Ausw hlen und best tigen Die variable Umleitung ist ausgeschaltet und das Umleitungsziel gel scht Uml fuer intern AUS Ausgabe in der 1 Zeile z B f r Uml fuer intern Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuw h len gehen Sie vor wie auf gt Seite 76 beschrieben Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu pr fen gehen Sie vor wie auf gt Seite 76 beschrieben Der Status EIN bzw AUS wird in der 1 Zeile angezeigt In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel wenn die dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist 78 Anrufe umleiten Umleitung aus Service Men p Schalter gt Umleitung Ee _ v v v v oder v Variable Umleitung im Ruhemen ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen k nnen Sie auch aus dem Ruhemen
20. ro Standard 089 012345678 Z Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Abbrechen Sichern _ Telefon Pers nlich Softkeys A BI le Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre Eintr ge Zeichen eingeben gt Seite 119 ggf X Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen Lokale Anwendungen nutzen Sichern Weiter Zur ck Abbrechen Auf Seite 1 k nnen Sie einen Namen und maximal drei Rufnummern eingeben auf Seite 2 ggf zus tzliche In formationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung e Name ist das einzige Feld das nicht leer bleiben darf Sie k nnen hier alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Beiden drei Rufnummer Feldern ist nur die Eingabe von Ziffern von O bis 9 und Leerzeichen m glich Neben jedem Rufnummern Feld k nnen Sie durch Setzen eines Hakens bestimmen welche der einge gebenen Rufnummern beim W hlen aus dem Per s nlichen Telefonbuch automatisch gew hlt wird Standard Rufnummer gt Seite 49 Beim Eintrag der ersten Rufnummer wird automatisch ein Haken gesetzt e n die vier Felder der zweiten Seite k nnen Sie alle Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen eingeben e Die Beschriftungen einzelner Felder wie Name oder Mobil sind einrichtbar gt Seite 136 Eintr ge sichern weitere Eintr ge vornehmen abbrechen Die von Ihnen eingegebenen Ei
21. Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt FEN Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltschutzmanagement system ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher ii Inhaltsverzeichnis Y Bedienung des optiPoint 600 office Grundwissen zur Bedienung 11 Bedienfeld optiPoint 600 office 2 2 11 Standardbelegung der Funktionstasten 2 222222 ceece 12 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 13 Anzeigen im Display 222 2 neeneneen rennen 14 So erreiche ich eine Funktion 2 2222 eseeeeenenen nen 14 im direkten Dialog 22 2222222 css eeereeen rennen 14 ber das Service Men 2 naana aae 14 mit einer Funktionstaste 2 22 2222 enseeeerneen nn 15 ber das gro e Grafik Display 2 2222222 15 Display mit Touch Screen Funktionalit t 22 22222222 16 bersicht scesa crei aaa neneeneennneeeeeeeeneen 16
22. Fertig Fertig ausschalten p Arien Service Men BO aS CaS SS lt v oder v Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen IE Beispiel f r die Displayanzeige bedeutet Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet 85 An rufe umleiten 86 Bann andere Umleitungsart V ii v Fertig Fertig V Busschate N y oder Abfragen V Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten 43 Umleitung f r PC ausschalten 42 Umleitung f Beset
23. Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 27 Anrufen JY E gt oder Lautsprecher 28 Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Anrufen een I oder Weitere Funktionen V Anzeigeunterdrueckung und Ansprechen D aa oder Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben W hlton h rbar Ausw hlen und best tigen Best tigen W hlton h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt Kollegin Kollegen ber Lautsprecher
24. PIN eingeben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PIN5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 28 i gt Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise seit f nf Minuten nicht mehr be nutzt haben Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entwe der als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige mu beim Netz betreiber beantragt und von der das zust ndige Fach personal eingerichtet sein 55 Bei nicht erreichten Zielen Bei nicht erreichten Zielen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat e wenn ein T
25. angezeigt ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder Lautsprecher BO WVZ Leitung gt aad oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat fest gelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken Freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell Lampen anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Anderer Anrufer z B 3236 Schulze wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken Freisprechen 99 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 100 L uten aus ein DO L uten aus ein Service Men BO oder Schalter V Rufabschaltung V und Busschalten N y oder einschalten v L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffe
26. bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum EditorMen Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage und die An zeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 49 oder zur Suchliste gt Seite 126 Ansonsten erscheint die Anzeige Ausgew hlter Eintrag Die von Ihnen eingegebenen Eintr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 49 oder zur Suchliste gt Seite 126 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu lars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei ter 130 Lokale Anwendungen nutzen Bearbeiten Abbrechen Weiter Zur ck Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 49 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formationen TB Eintragdaten TB Eintragdaten Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil Wahl 0170 701071170 Privat Wahl 089 876543210 Bearbeiten Abbrechen Weiter Telefon Pers nlich Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Sei
27. brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch Privatgespr ch OD Taste dr cken 103 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Service Men DBO 88 oder p Weitere Funktionen V Privatgespraech aus vV oder g Privatgespr ch BO Service Men BO 317 oder p Weitere Funktionen V gt Privatgespraech ein V ra oder Lautsprecher D 104 ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch Taste dr cken ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw
28. erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden 39 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 40 WZ Umschalten D O Umschalten DBO msr _ D NV7 msnen _ D Umschalt Taste nutzen HiPath 4000 Die Umschalt Taste die von der Systembetreung ein gerichtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktio nen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz Makeln Annahme eines Zweitgespr chs Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das anklop fende Gespr ch Die Lampe leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Umschalten Taste leuchtet Taste dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wech seln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Taste dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das Grup pengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die Lampe leuchtet Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Herbert Mey
29. f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Ihre HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage kann f r bis zu f nf Sprachen konfiguriert sein Die erste eingestellte Sprache ist die Standardsprache Wenn an Ihrem Telefon eine Taste Sprache eingerichtet ist k nnen Sie eine andere Sprache einstellen Wie lange die Umschaltung auf die andere Sprache ak tiv bleibt h ngt davon ab wie die Sprachauswahl einge richtet ist Es gibt zwei Varianten e Statische Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache solange eingestellt bis Sie wieder eine andere Sprache ausw hlen e Tempor re Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache bis zum Beenden des n chsten Gespr chs eingestellt und schaltet danach wieder auf Standardsprache um Sprache ausw hlen Taste dr cken Die ausgew hlte Sprache wird 5 Sekun den lang angezeigt und danach eingestellt Um eine an dere Sprache auszuw hlen Taste wiederholt dr cken IiE Diese Bedienungsanleitung ist auch in anderen Sprachen bestellbar gt Seite 153 61 Telefon einstellen 62 Service Men BO oder p PIN und Berechtigung V Berechtigung aendern v und LLLI 27 oder Chipkarten leser m stecken Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN er halten Tele
30. f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten 2222222 co een 107 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern 2 2 222222 107 Ziel f r feste Anrufumleitung l schen 2222220 108 Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten 109 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 110 Anrufe gezielt bernehmen aae 110 Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen 22 222 111 Anrufe im Sammelanschluss annehmen 2 2 20 11 1 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 111 Gespr ch parken und wieder annehmen 22 22 112 Teilnehmer direkt rufen 22222 2nenn essen 112 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 112 Direktruf Teilnehmer rufen 22222 22222 n nennen 112 Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen 113 J Chef Sekretariat Funktionen Im Team Chef Sekretariat telefonieren 114 Chef oder Sekretariat anrufen 2 2 2 con 114 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 114 Chef Sekretariat anrufen 2222 o corner nn 114 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen 222 115 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 115 Gespr ch zum Chef weitergeben 2 2 2222 2ceeeeeer en 115 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2 c une 116 Anrufe b
31. hat ber geben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Sie sind ein einem Konferenzgespr ch Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet Einen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet H rer auflegen 37 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 38 b ee y Rufn Teilnehmer Rufn 1 Naechster Teilnehmer gt Naechster Teilnehmer gt vV oder Anzeigen beenden gt v oder gt Teilnehmer trennen gt y Letzten Tin trennen 3 y Leitung DD oder p Halten V ins W hrend der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein gebunden Teilnehmer trennen Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer und ggf der Name des Konferenzteil nehmers mit der 1 Ordnungsnummer werden ange zeigt Best tigen um den n chsten Teilnehmer anzuzeigen Ausw hlen und best tigen um die Anzeige zu verlas sen Ausw hlen und best tigen um den aktuellen Teilneh mer aus der Konferenz zu trennen War vorher eine 3er Konf
32. hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden H rer auflegen Leuchtende Taste dr cken ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Halten BD oder gt Be y W Leitung Exklusiv halten oder gt Erkluoiv Malen y NYA Leitung L Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 99 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Halten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die Lampe dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfra gegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Halten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te lefon mehr signalisiert Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen
33. ist Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist Das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist Das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder ei nem anderen Telefon wieder annehmen Parken System parken BD Taste dr cken muss eingerichtet sein Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt E Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ckfrage best tigen und an schlie end das Gespr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen System parken BO Taste dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs einge ben und Gespr ch fortsetzen 42 Systemweites Parken HiPath 4000 uncktrager y IT u u Kennzahl eintragen O D oder _____ D Gespr ch manuell parken und wieder annehmen Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Diese Funktion k n nen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken einleiten ber Tastatur Best tigen Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Ges
34. r Telefone ohne Display H rer abheben Taste dr cken muss eingerichtet sein Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Systemweites Parken HiPath 4000 Parken ist nicht m glich Sind alle oder die gew hlte Parkposition besetzt oder ist aus einem anderen Grund Parken nicht m glich so er halten Sie eine akustische und zus tzlich eine visuelle Meldung Bei automatischem Parken Sind alle Parkpositionen belegt erhalten Sie eine Dis playmeldung dass alle Parkpositionen besetzt sind und einen Dauerton zurueck zum Wartenden gt Y Best tigen und das Gespr ch fortf hren oder H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs Bei manuellem Parken Ist die gew nschte Parkposition belegt erhalten Sie eine Displaymeldung und den Besetztton zurueck zum Wartenden gt Y Best tigen und das Gespr ch fortf hren oder H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des ge haltenen Gespr chs 45 ber gespeicherte Ziele anrufen 46 080 oder QGO oder Ge y Anrufliste V Kommende Anrufe V oder Gehende Anrufe V ber gespeicherte Ziele anrufen Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An rufliste gespeichert F r Ihr Telefon kann dar ber hinaus festgelegt werden dass auch angenommene Anrufe in die Anru
35. rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt lyo H rer auflegen M Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und lermin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird 24 Anrufe annehmen und telefonieren oder g vv L oder Schalter V gt Ansprechschutz V und einschalten v oder NYA Headset Headset ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen ist au tomatisch eingeschaltet Antworten durch Freisprechen sofort m glich H rer abheben und antworten gt Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 29 Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die Taste Headset ist eingerichtet Lampe blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt 25 Anrufe annehmen und telefonieren Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz ei
36. wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben Ratgeber nicht berechtigt oder nicht erlaubt nicht vorhanden M gliche Ursache a Gesperrte Funktion aufgerufen b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen b PIN korrekt eingeben M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen Telefon neu starten Anderweitige St rungen z B bei Displayanzeige Zwangsabmeldung des Systems lassen sich ggf durch einen Neustart des Telefons beheben Tasten zugleich dr cken und der weiteren Bedienerf h rung folgen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 157 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abmelden am Anschluss 90 Adapter 153 Ankl pleniaaiiane en nan 57 Anlagenweites Direktansprechen 92 Anmelden an Anschluss
37. 1 Mit Zielwahltasten w hlen 22 oc onen 53 Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen aaan nanana anana 53 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen 2 2 2 53 Mit Kostenverrechnung anrufen 54 Mit Projektzuordnung w hlen 2 2 2222 rneeeeeeeeeee nen 54 Gespr chsdaueranzeige 2 2 22222 seeereeeeeee nennen 55 Bei nicht erreichten Zielen 2222 56 R ckruf MUZE ann sauer see ee ae de ee 56 Ruekruf speichenn ssi esia un bes eilt nah 56 R ckfuf annehmMen 2 4 4 2 4 RR a a 56 R ckr fablehnen 4 4a sus sen ee san ans 56 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 57 Anklopfen sich bemerkbar machen 22222 s ce 57 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 22 22 58 Telefon einstellen 222 20sennn0n0n 59 R ftonlautst rke ndern sr a en en 59 Ruftonklangfarbe ndern s saasaa aaau eaea 59 Freisprechfunktion an Raum anpassen aaas 2 aana 60 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 60 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 2 61 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 61 Telefon gegen Missbrauch sperren 22222 eceeeeerenren 62 Inhaltsverzeichnis Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine SDEIENEIN gt 02u0 ns 64 Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern 64 Rufnu
38. BE Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt Umleitungsziel der festen Umleitung l schen Sie k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung schen Service Men BE Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele Best tigen Umleitung Naech Umleitungstyp gt I Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt 22805 Harald Meier gt To Umleitungstyp Feste Umleitung ffnen Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist ge scht War die feste Umleitung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Eine eingerichtete Umleitungstaste ist deaktiviert 75 Anrufe umleiten Variable Umleitung F r die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei tungstypen zur Verf gung e Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Die Umleitungstypen schliessen sich bis auf die Typen Umleitung f r Intern und Umleitung f r Extern ge genseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen je weils ein Umleitungsziel programmieren und damit ein schalten Beispiel Sie haben die Variable Umleitung eingeschaltet Pro grammieren Sie danach den Umleitungstyp Umleitung nach Zeit und schalten ihn damit ein so wird die
39. BO Umleitung aus vA Anrufumleitung BO feste Umleitung ein vA gt variable Umleitung A EN Umleitung ausschalten Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt ber Service Men Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Umleitung einschalten Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet ber Service Men Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Anrufe automatisch weiterleiten Ist Ihre Anlage entsprechend konfiguriert erreicht ein Anruf auch dann das Ziel der festen Umleitung wenn Sie die feste Umleitung nicht eingeschaltet haben Je nachdem wie die Rufweiterleitung eingerichtet ist werden z B Anrufe automatisch weitergeleitet die nach mehrmaligem L uten nicht angenommen werden oder die eintreffen w hrend Sie telefonieren Variable Umleitung nutzen Vor jedem Einschalten einer variablen Umleitung geben Sie das gew nschte Umleitungsziel ein Die variable Umleitung eignet sich daher vor allem f r einmalige Umleitungen zu fter wechselnden Zielen Ziel speichern Umleitung einschalten Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben iE Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit H abschlie en Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 71 Anrufe umleiten Ziel f r Fax Anrufe speichern Umleitung ein
40. Bedienung des Displays 2 annaa 16 Display Menli sadan au sun naeh Naila 16 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung 2 2 222222 18 Basis und Komfortfunktionen 2 22 2222 ncseeeren 18 Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktionen 18 Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen 222 222 2202 18 Lokale Anwendungen 2 2 2222 reeeeer nennen nennen 18 Optionales Hauptmen HiPath A000 222222 19 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 222 222 n nase 19 J Basis und Komfortfunktionen Anrufe annehmen und telefonieren 20 Anruf ber H rer annehmen 222222 naaar a aaaeeeaa 20 Anruf mit Lautsprecher Taste annehmen Freisprechen 20 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 2 2 2 2 21 Auf Freisprechen umschalten 2222222 aaae 21 Auf H rer umschalten 22222 oo 21 ZWelt nr fnutzen zu sa ass a na aan a 22 Zweitanruf ein aussch lten 2222222220 eeeeeeen 22 Zweitanruf annehmen cc n nassen 22 Briefkasten n tzen 42 4 43 2405 2 aaa a 23 Briefkasten abfragen 22 2222 nsneeneenenn nennen 23 R ckrufwunsch ausf hren 222222222 anaa aaaea aanne 23 Briefkasteneintr ge l schen naaa 24 Briefkastenabfrage beenden 22 222222 n nenn 24 Mailbox Funktion nutzen optional 2 2 22 cneeenn 24 Inhaltsverzeichnis An einen Term
41. E y oder ausschalten vA Wy Ant bemehmen Trennen BO oder u Paa Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten sollten Sie Zweitanruf einschalten W hrend eines Gespr chs wird dann ein Zweitanruf signalisiert Sie k nnen den Zweit anruf annehmen oder ignorieren Zweitanruf ein ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie telefonieren Zweitanruf ist einge schaltet Aufmerksamkeitston h rbar Lampe blinkt Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken H rer auflegen und wieder abheben Anrufe annehmen und telefonieren Meier Anruf Meier Anruf gt ausgeben Briefkasten v Briefkasten nutzen Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen in Ihrem Briefkasten einen R ck rufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Briefkasten abfragen Lampe leuchtet wenn neue noch nicht abgefragte Ein tr ge im Briefkasten sind Taste dr cken Erster Eintrag wird angezeigt Um weitere E
42. Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte waehlen Taste dr cken Lampe erlischt Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Anderes Telefon wie das eigene benutzen Chipkarten leser 1 A D a stecken oder be Kennzahl eintragen O Service Meni _ Y OO oder PIN und Berechtigung V P PIN ausschalten V Chipkarten leser u ziehen Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachper sonal eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Tele fonen erhalten Das Telefon an dem Sie sich identifizie ren m chten muss einen Chipkartenleser z B optiPoint signature module haben Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 Anla ge oder Hicom 300 E 300 H Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Im Display wird Ausweis und die Rufnummer der Heimatstation angezeigt An einer anderen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage im Netzverbund Chipkarte stecken Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Quadrattaste dr cken Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Wenn Sie sich mit PIN identifiziert haben Taste dr cken Lam
43. Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern 59 Telefon einstellen Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf norma len Raum halligen Raum und ged mpften Raum einstellen amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken p Freisprechen y Ausw hlen und best tigen amp oder amp Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird V Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie beispielsweise wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht an genommen wird amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Aufmerksamkeitsruf y Ausw hlen und best tigen amp oder 5 Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist V_ Speichern Telefon einstellen Sprache BO Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen und bedie nen k nnen Sprache
44. Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert LDAP oder WAP Funktionalit t reagiert nicht Lampen Tasten LEDs leuchten nicht oder externe Tastatur ist ohne Funktion berpr fen Sie ob das Steckernetzteil gesteckt ist au er bei Anschluss art HFA mit Power over LAN Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an das zust ndige Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss der Kundendienst gerufen werden 155 Ratgeber Zeitueberschreitung bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar nicht moeglich oder falsche Eingabe oder nichts gespeichert 156 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B
45. a ne le es ae EE 143 Lokale Einstell ngen u caris casioni een en 145 Displaykontrast einstellen 222 222 nnaeenr 145 Display kalibrieren su as aan nern ara ee a 146 Bediensprache w hlen 2 22 22 n rasen 147 Sprache der externen Tastatur w hlen 2 2222 148 R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern 22 2222 148 Pers nliches Kennwort einrichten 2 2 22 22 149 Web Zugangsparameter einrichten 22222222 seen 150 W hlregeln festlegen 22222 eseeeeeeeereeeee nee 151 J Rund ums Telefon Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 152 Tastenfelder beschriften 2 22 2222 2coeeseeeeeeeenee nennen 152 Rufnummernschild anbringen 222222222 eseereereereenen 153 Dokumentation unse as Dre Pendant 153 ZUBEHOT a 2 a a den ee ae 153 Computergest tze Telefonanwendungen einsetzen 154 Inhaltsverzeichnis 10 Ratgeber 155 Telefon Pllegeniu 2 2422 2a 84 2 aut ae ke a leihen 155 Funktionsst rungen beheben 222 2c see eeeeeree nen 155 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2 22222 156 Telefon neu starten saii eie a aae a eo nn 157 Ansprechpartner bei Problemen naa aaaaa annaran 157 Stichwortverzeichnis auaaanaannaannn 158 Wichtige Funktionen auf einen Blick 161 Maximal m gliche Funktionen des Service Men s HiPath 4000 222222oeeenennnnnnnnn 163 Maximale F
46. ach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Pers nlich Vorhandene Scroll Leiste Eintr ge Namen Lokale Anwendungen nutzen oder ggf G Abbrechen Bearbeiten Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ins Eingabefeld Suche nach Name eingeben Zeichen eingeben gt Seite 119 der Name wird invertiert darge stellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Die Anzeige wechselt zum EditorMen Aktuelle Markierung und Eingabefeld l schen Gew hlten Eintrag zur Bearbeitung ffnen gt Seite 128 127 Lokale Anwendungen nutzen Eintrag bearbeiten l schen ndern Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Bearbeiten angeklickt gt Seite 49 oder gt Seite 126 Der Name samt Zusatzinformationen werden ange zeigt TB Eintrag bearbeiten Ausgew hlter Eintrag Sanders Thomas Siemens Werk S d Abteilungsleiter 08912345678 A
47. alten z B W h rungssymbole Cursor an den Zeilenanfang setzen Zeichenweise links vom Cursor l schen Zeichenweise rechts vom Cursor l schen Cursor an das Zeilenende setzen Cursor nach links rechts bewegen Display Tastatur beenden und erstellten ge nderten Text in Eingabefeld bernehmen Lokale Anwendungen nutzen W hltastatur Die Tabelle zeigt wie Sie in Textfeldern einer lokalen An wendung z B im Pers nlichen Telefonbuch gt Seite 123 Zeichen mit Hilfe der Tasten der W hltas tatur eingeben k nnen Beispiel 10x die Taste dr cken 3 O O 7 1 Leerzeichen 2 zwischen Gro und Kleinbuchstaben umschalten IiE Bei Feldern in denen ausschlie lich nummeri sche Zeichen eingegeben werden d rfen z B bei einem Rufnummernfeld werden nur die Zif fernwerte einer Taste bernommen Beispiel 3x die Taste ergibt hier 333 SA Weitere Tasten Zeichenweise links vom Cursor l schen Eingaben speichern Die Anzeige wechselt zur vorher gehenden Oberfl che 121 Lokale Anwendungen nutzen Externe Tastatur Mit der optionalen externen Tastatur k nnen Sie Tasta turfunktionen der lokalen Anwendungen komfortabel und einfach bedienen Gr Wechselt im Display Men zwischen dem Register Te lefon dem Register Anwendungen und der Men
48. amkeitsruf ol A WIN e Freisprechen www hipath de Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H8400 B600 1 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 15 04 2003
49. aste dr cken Verwenden von Funktionen wie z B Wahlwiederho lung oder Kurzwahl Funktionen einleiten wie z B Anrufumleitung oder Ein gabe von Kennzahlen Anzeige aktiver Funktionen wie z B Anrufumleitung oder Anrufschutz Verzweigung zum gewohnten Service Men Verzweigung in das Service Men zu den Einstellungen Verlassen des Men s In jedem Untermen wird Ihnen der Men punkt Ue bergeordnetes Menue angeboten Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft te lefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas ten speichern um sie schneller und bequemer w h len zu k nnen Rufnummer auf Taste speichern gt Seite 64 e Im Telefonbuch Ihres optiPoint 600 office k nnen Sie weitere Namen Rufnummern und Daten von Gespr chspartnern speichern Ein gut gepflegtes Telefonbuch erspart manche m hsame Suche nach verlorengegangenen Rufnummern e Allzuoft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Ge w hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 56 zu nutzen 19 Anrufe annehmen und telefonieren 20 oder Busen _ D Anrufe annehmen und telefonieren Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr ch beenden H re
50. automatisch ausgew hlt Die Lampe der ausgew hlten Leitung leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Bitte waehlen Freie Leitungstaste dr cken Lampe leuchtet Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3236 bedeutet Die ausgew hlte Leitung 3236 wurde belegt Rufnummer eingeben 101 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 102 Leitung anzeigen BO Service Men BO oder Weitere Funktionen V Akt Leitung anzeigen v A Leitung 2 gt Vy Leitung 1 Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit eingerichteter Taste Leitung anzeigen Taste dr cken ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt Eine Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Die Leitung 3235 wird benutzt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen Fachpersonal wur de festgelegt dass beim Leitung
51. bbrechen L schen rasen Persien A Softkeys Eintrag abbrechen Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 49 oder zur Suchliste gt Seite 126 Eintrag l schen L schen Nach einer Sicherheitsabfrage wird der angezeigte Ein trag gel scht Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 49 oder zur Suchliste gt Seite 126 Zum L schen aller Eintr ge des Pers nlichen Telefon buchs siehe gt Seite 132 128 Lokale Anwendungen nutzen Andern Eintrag ndern Softkey klicken Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe formulares TB Eintrag ndern TB Eintrag ndern Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Standard Mobil 0170 701071170 Privat 089 876543210 Telefon Pers nlich Softkeys Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre nderungen Zeichen eingeben gt Seite 119 Eingaben zeichenweise r ckw rts l schen Auf Seite 1 k nnen Sie den Namen und maximal drei Rufnummern ndern auf Seite 2 ggf zus tzliche Infor mationen wie Firmennamen und Abteilungsbezeich nung Es gelten die gleichen Vorgaben wie beim Anlegen ei nes neuen Eintrages gt Seite 125 129 Lokale Anwendungen nutzen Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Anzeige abbrechen Wurden
52. chen Die Anzeige wechselt zur zuvor angezeigten WAP Seite oder bei mehreren Men ebenen ber Mehr er reichbar das bergeordnete Men 144 Lokale Anwendungen nutzen Service T oder 2 oder 5 m oder lt lt oder gt gt Sichern Lokale Einstellungen In der Anwendung Service haben Sie neben den Ein stellm glichkeiten f r das Pers nliche Telefonbuch ab gt Seite 132 die M glichkeit optiPoint 600 office spe zifische Einstellungen vornehmen Weitere Telefon Einstellungen siehe gt Seite 59 Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in neun Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Kontrasteinstellung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Softkey klicken Auf Softkey klicken IiE Bei direkter Sonneneinstrahlung kann sich die Display Lesbarkeit verschlechtern 145 Lokale Anwendungen nutzen 146 Sichern Display kalibrieren Durch die Kalibrierung des Touch Screen am optiPoint 600 office k nnen Sie eine benutzerdefinierte Verschiebung und Skalierung zwischen Eingabe und Anzeige am Display festlegen Dadurch k nnen Bedie nungsproble
53. d die Signalruf Kennzahl einge ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeu gen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Dies funktioniert genau so wie im Kapitel Rufnummer f r Zielwahl auf Taste hier Bote speichern gt Seite 64 beschrieben Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine Taste Vertretung einrichten Dies funkti oniert genau so wie im Kapitel Rufnummer f r Zielwahl auf Taste hier Vertretung speichern gt Seite 64 beschrieben Vertretung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Vertretung ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Lokale Anwendungen nutzen Lokale Anwendungen nutzen Zeicheneingabe Zum Eingeben von Texten Ziffern und Sonderzeichen in lokalen Anwendungen haben Sie folgende M glichkei ten e ber die Display Tastatur im Display l sst sich eine Schreibtastatur einblenden siehe unten e ber die W hltastatur mehrfaches Bet tigen von Tasten gt Seite 121 oder e ber eine externe Tastatur angeschlossen ber die USB Schnittstelle gt Seite 122 Display Tastatur Display Tastatur einblenden Feldname und Eingabefeld in einer lokalen Anwendung z B Pers nlich Sanders Thomas er t
54. eilnehmer mit Briefkasten auf Ihren R ck rufwunsch reagiert gt Seite 23 R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener interner Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Rueckruf vy Best tigen oder p Rueckruf Ausw hlen und best tigen falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung aktiviert hat Den R ckruf erhalten Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Das Telefon l utet Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird H rer abheben Rufton h rbar oder Lautsprecher DBO Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Freisprechen R ckruf ablehnen Das Telefon l utet Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird Rueckruf abbrechen vy Best tigen oder 4 mal l uten lassen Anruf nicht annehmen 56 Bei nicht erreichten Zielen gt E y gt naechsterRueckruf y p ehe y Service Men D p Anklopfen V Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben R ckrufe gespeichert Ausw hlen und best tigen Der lteste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Anklopfen sich bemerkbar machen Vorausset
55. eim Chef annehmen 22cm ns nenn 116 Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen 116 Zweittelefon f r Chef benutzen 2 cc noeen 117 Zweitanruf f r Chef ein ausscha lten 2 2222 ccc seen 117 Signalruf benutzen HiPath A000 2222 118 Boten tules are ee ae en een nee heat 118 Vertretung f r Sekretariat festlegen 22 222 2 118 Inhaltsverzeichnis J Lokale Anwendungen Lokale Anwendungen nutzen 119 Zeicheneingabe ars usa Ber Eee 119 Display Tastatur 22 2222 o cos eeenneeenne een 119 W hltastatur 2 u0 Keen a ben de 121 Externe Tastatur aaa ern dran ae rare 122 Pers nliches Telefonbuch 2 2 22 22 r sense 123 Neuen Eintrag anlegen 222 2noeeeeereeee ernennen 124 Eintrag zum ndern oder L schen ausw hlen suchen 126 Eintrag bearbeiten l schen ndern 222 raaua na 128 Eintrag nzeigen ura Asse ee ah 131 Anzahl der vorhandenen Eintr ge anzeigen 222 2 132 Alle Eintrage lOSchen sesia aiba un iina Bear 132 Pers nliches Telefonbuch per USB importieren exportieren 2222 senn nennen nn 133 Pers nliches Telefonbuch per LAN importieren exportieren annaa 134 Bezeichnernamen ndern 22 222 n nee 136 Firmen Telefonbuch 2222222 nnneeenrneen nennen 138 Erweiterte S che i 2 reremen niee o en 139 NAPEBIOWSER 2 as a ee
56. einzelner Eintr ge des Pers nlichen Tele fonbuchs siehe gt Seite 128 Service Auf Register klicken 2 oder 5 Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 149 T oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben 2 oder 5 Auf Men punkt Alle Eintr ge l schen klicken oder Kennzahl eingeben OK In Dialogfenster auf Softkey klicken Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbuchoptionen 132 Lokale Anwendungen nutzen Pers nliches Telefonbuch per USB importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von Ihrem PC auf Ihr optiPoint 600 office bertra gen und auch von dort aus auf den PC speichern Voraussetzungen Es besteht eine betriebsbereite USB Verbindung zwischen dem PC und Ihrem optiPoint 600 office und das Programm ENB Update Tool Comfort wurde von Ihnen oder dem Fachpersonal installiert und konfiguriert iia Das Programm ENB Update Tool mit einer ausf hrlichen Anleitung zur Durchf hrung der Daten bertragung ist im Internet unter www hipath de downloadbar Sachnummer des USB Kabels S30267 Z360 A30 1 der erforderliche USB Treiber im Programm CallBridge TU enthalten ist im Internet un
57. en Pers nliche Optio nen 151 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum mern gt Seite 11 gt Seite 64 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Be schriften Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 4000 gt Seite 153 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www hipath de gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung F r diesen Verfahren stehen spezielle bestellbare Beschriftungsb gen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen zur Verf gung Die Beschriftungsb gen sind unter Angabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadres se bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummern Beschriftungsb gen A31003 H8400 B993 6219 r optiPoint basic standard advance Papierformat DINAA A31003 H8400 B992 6219 r optiPoint key module Papierformat DINAA Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das ent
58. en dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver f gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird ber seine interne Rufnummer angesprochen gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen x u S Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen und Kennzahl eintragen Ms die interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben oder DE Taste f r Direktansprechen dr cken muss eingerich tet sein und Fu Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen IiE Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktan sprechen entspricht der Anzahl von m glichen normalen Verbindungen 92 HiPath 4000 als Hausrufanlage Pas oder ME Kennzahl eintragen IT u E oder _____ D und CIE Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste wird die Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen die Zielr
59. en BO NYA Parken oder p Schalter v Zweitanruf V und einschalten V oder Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste Parken eingerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch am Zweeittelefon fortsetzen H rer abheben Blinkende Taste dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es beispielsweise sinn voll Zweitanruf einzuschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen 117 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 118 Vertretung b Vertretung Signalruf benutzen HiPath 4000 Ist an Ihrem Cheftelefon eine Signalruf Taste einge richtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem be stimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signal ruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt Die Taste kann im Ruhezustand und w hrend des Tele fonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine Signalruf Taste eingerichtet k nnen Sie den H rer abnehmen un
60. en k nnen Sie ber Kennzahlen einrichten i Kennzahl Umleitungsart Beispiel Feste Umleitung programmieren und ein 51 schalten Feste Umleitung einschalten 41 Feste Umleitung l schen und ausschalten 51 Feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung ohne Bedingung pro 42 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r interne Anrufe pro 44 grammieren und einschalten Variable Umleitung f r externe Anrufe pro 43 grammieren und einschalten Variable Umleitung bei besetzt program 45 mieren und einschalten Variable Umleitung nach Zeit programmie 46 ren und einschalten Variable Umleitung bei besetzt nach Zeit 47 programmieren und einschalten Variable und feste Umleitung ausschalten 41 Variable Umleitung f r interne Anrufe aus 44 schalten Variable Umleitung f r externe Anrufe aus 43 schalten System Umleitung einschalten 90 System Umleitung ausschalten 90 Die Displaymeldungen beim Ein und Ausschalten einer Umleitung finden Sie auf gt Seite 73 Anrufe umleiten gt aa Kennzahl eintragen CIE Kennzahl eintragen Kennzahl eintragen gt Pa Kennzahl eintragen iE Umleitung programmieren und einschalten H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren den W hlton Rufnummer des Ziels eingeben Abschlu
61. end der Konferenz 22 cc sooo 38 Gespr ch weitergeben 2 222222 aaaea 39 Umschalt Taste nutzen HiPath 4000 22222 40 Display Wiederanzeige HiPath 4000 22222 41 Systemweites Parken HiPath 4000 42 Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen 42 Banken N A N ee ke Rn a 42 Geparktes Gespr ch wieder annehmen 22 22 20 42 Gespr ch manuell parken und wieder annehmen 43 Parken einleiten ber Tastatur 2 222 o con 43 Parken einleiten ber Zielwahltaste 222er 43 Parken einleiten ber System parken nur f r Telefone ohne Display 222222 44 Geparktes Gespr ch wieder annehmen 2 2 2 2 44 Inhaltsverzeichnis P rken ist nicht m glich essre cross 0 0 7 a0 ea Dr a 45 Bei automatischem Parken 2 2222 oneeeeen en 45 Bei manuellem Parken 2 2 2 oo nennen 45 ber gespeicherte Ziele anrufen 46 hruflisten tzen u sau alu van aa San 46 Anrufliste abfragen u ee ae 46 Rufnummer aus der Anrufliste w hlen 222222 47 Eintrag aus Anrufliste l schen 2222222 eseeeeeeeereenn 47 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 222 22 48 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 2 2 48 Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen ccnc 49 Aus Firmen Telefonbuch w hlen 2 222222 5
62. ennwort einrichten Sie k nnen das Standard Kennwort f r den Zugriff auf die Bereiche Pers nliche Optionen und den Telefon buch Editor ndern oder l schen Wenn kein Kennwort eingetragen ist besteht f r diese Bereiche kein Kennwortschutz IiE Haben Sie das Kennwort vergessen kann es auf das Standard Kennwort zur ckgesetzt werden zust ndiges Fachpersonal fragen Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt Pers nliches Kennwort klicken oder Kennzahl eingeben Wenn bereits ein Kennwort vergeben war Altes Kennwort eingeben Neues Kennwort eingeben Maximal 24 Ziffern Neues Kennwort wiederholen Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 149 Lokale Anwendungen nutzen Web Zugangsparameter einrichten Wenn der Zugriff auf den WAP Server kennwortge sch tzt ist m ssen Sie hier die Zugangsdaten eintra gen Service Auf Register klicken 2 oder 5 Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf m Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken oder Auf Men punkt Web Zugangsparameter klicken oder Kennzahl eingeben A B e Benutzername eingeben Ei Kennwort e
63. er zurueck zum Wartenden gt Wiederanzeige D 3724 Antje Fuchs Einkaufsabteilung Herbert Meyer zurueck zum Wartenden gt Display Wiederanzeige HiPath 4000 Sie k nnen sich w hrend eines internen oder externen Zweit oder R ckfragegespr chs die Informationen ber das Erstgespr ch Rufnummer bzw Teilnehmername f r kurze Zeit am Display anzeigen lassen F r die Dis play Wiederanzeige muss vom zust ndigen Fachperso nal eine Taste eingerichtet sein Die Anzeige kann f r Endger te mit und ohne Leitungstasten zugeordnet werden W hrend eines Zweit oder R ckfragegespr chs Displayanzeige vom aktuellen Teilnehmer Taste dr cken Kurzzeitig Informationen ber den wartenden Teilneh mer Anschlie end wieder die Displayanzeige vom aktuellen Teilnehmer Die Display Wiederanzeige kann nicht ausgef hrt werden e W hrend Sie ein Gespr ch geparkt haben Gruppen parken W hrend bei Ihnen angeklopft wird e W hrend Sie in einer Konferenz sind m Systemweites Parken HiPath 4000 Schritt f rSchritt Systemweites Parken HiPath 4000 Sie k nnen an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn Alle Parkpositionen besetzt sind Die gew nschte Parkposition besetzt
64. eren Anrufumleitung DDO Service Men BO oder Schalter V Umleitung V einschalten v w Leitung BO Service Men BO oder Ziele V gt EEE und p loeschen V 108 Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten f r HiPath 4000 finden Sie auf gt Seite 74 Ziel f r feste Anrufumleitung l schen Voraussetzung das Telefon ist im Ruhezustand Ein Ziel f r die feste Umleitung wurde gespeichert gt Seite 107 Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Taste dr cken Lampe leuchtet bei Hicom 300 E 300 H Service Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Ist ein Ziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert wird es angezeigt Ausw hlen und best tigen bei HiPath 4000 Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 75 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren p Schalter p Umleitung Leitung BO Anrufumleitung Service Men BO 88 oder v v v Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten Voraussetzung das Telefon ist im Ru
65. erenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt War vorher eine 3er Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Konfererenz halten Sind Leitungstasten eingerichtet gt Seite 97 k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten am Display erfolgt die Mel dung 1 Zeile Konferenz 2 Zeile Gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen hrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung weitergeben Rueckfrage y Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben gt vy Ausw hlen und best tigen LLLI 27 Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben H rer auflegen v ill Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt
66. ergeben Eine angezeigte Ordnungsnummer eingeben Die Rufnummer und ggf der Name des zugeh rigen Teilnehmers werden angezeigt Ausw hlen und best tigen Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet H rer auflegen 33 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 34 Anlagenunterst tzte Konferenz HiPath 4000 In der anlagenuterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilneh mer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh mer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz einge bunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbinden des An rufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfra
67. ern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Dreierkonferenz aufbauen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Ein Ton signalisiert dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu acht Teilnehmer erweitern Voraussetzung Es besteht bereits eine Dreierkonfe renz Ausw hlen und best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Best tigen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Konf 1 2 3 4 Rueckfrage gt v o O p Konferenz uebergeben y Konferenz leiten Wenn Sie die Konferenz aufgebaut haben leiten Sie die Konferenz Nur der Konferenzleiter Einberufer kann e die Konferenz erweitern e Teilnehmer aus der Konferenz trennen e die Leitung an einen anderen Konferenzteilnehmer bergeben F r jeden zugeschalteten Konferenzteilnehmer wird im Display eine Ordnungsnummer angezeigt Der Konfe renzleiter hat die Ordnungsnummer 1 Teilnehmer aus Konferenz trennen Eine angezeigte Ordnungsnummer eingeben Die Rufnummer und ggf der Name des zugeh rigen Teilnehmers werden angezeigt Best tigen Konferenzleitung b
68. est tigen Der Teilnehmer wird angerufen Eintrag aus Anrufliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anrufliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 4 ber gespeicherte Ziele anrufen 48 Wahlwiederholung BO gt Paaa oder Letzte Nr w hlen BO oder Ei Kennzahl eintragen gt oder Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung eine Rufnummer speichern gt Seite 65 Die ge speicherte Rufnummer k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Taste dr cken Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die Wahlwiederholung gespeichert Taste dr cken Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl f r Wahlwieder holung der letztgew hlten Rufnummer eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen ber gespeicherte Ziele anrufen Pers nlich Aus Pers nlichem Telefonbuch w hlen Voraussetzung Im Pers nlichen Telefonbuch sind Ein tr ge Namen mit Rufnummern gespeichert gt Seite 124 Register w hlen Das Pers nl
69. este Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung nur einschalten wenn eine Zielrufnummer programmiert ist Service Men BD Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele v Best tigen Umleitung vy Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt vy Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt gleichg ltig ob die Um leitung ein oder ausgeschaltet ist 22805 Harald Meier gt Feste Umleitung ffnen p leinschalten y Ausw hlen und best tigen Die feste Umletung ist ein geschaltet 74 Anrufe umleiten Feste Umleitung EIN Ausgabe in der 1 Zeile Im Ruhemen erscheint die fol gende Displaymeldung Umleitung zu z B 2223 Klaus Meier eigene Rufnummer oder gt ausschalten y Ausw hlen und best tigen Die feste Umletung ist aus geschaltet Feste Umleitung AUS Ausgabe in der 1 Zeile War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Feste Umleitung im Ruhemen ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch im Ruhemen ausschalten Umleitung aus y Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist aus geschaltet Die Zielrufnummer bleibt erhalten Mit Taste Anrufumleitung ein und ausschalten Einschalten Anrufumleitung
70. fliste eingetragen werden Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihen folge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel verse hen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes Mal ein neuer Eintrag in der Anrufliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert Anrufliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anrufliste eingerichtet Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl f r kommende Anrufe eingeben Service Kennzahl f r gehende Anrufe eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen ber gespeicherte Ziele anrufen 456 Mueller V besetzt 25 10 15 30 gt P Naechster Anruf V Service Men D OD p ausgeben V Ben y Erster Anruf der Anrufliste wird angezeigt Teilnehmer Ursache Datum und Uhrzeit des Eintrags Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge fragten Anrufwunsch Bei Anrufen vom gleichen Anru fer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Rufnummer aus der Anrufliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anrufliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und b
71. fon gegen unbefugtes W hlen sperren Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt Gesteckte Chipkarte wieder ziehen Il E Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon einstellen Telefon wieder freischalten Service Men P Taste dr cken Lampe leuchtet G Service Kennzahl eingeben oder PIN und Berechtigung y Ausw hlen und best tigen Berechtigung aendern y Ausw hlen und best tigen und Ei PIN Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt 63 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern 64 Service Men DBO DBO ii speichern vV oder Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Auf jede Taste die nicht vom zust ndigen Fachpersonal vorbelegt ist k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer oder eine h ufig benutzte Funktion speichern Die Tas ten des Beistellger ts optiPoint keymodule k nnen Sie in zwei Ebenen belegen Vor dem Speichern k nnen Sie die Tastenbelegung pr fen gt Seite 69 Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Noch nicht be
72. gegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschliessen von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren oder p Konferenz einleiten v j Konf 1 2 3 Konferenz erweitern Rueckfrage S E gt Konferenz V NYA Anruf bernehmen gt Konferenz V Konferenz aufbauen Eine Konferenz k nnen Sie aus folgenden Verbindungs arten heraus aufbauen e Einzelgespr ch e R ckfragegespr ch e Zweitanruf Konfererenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen Sie erhalten einen Anruf Sie rufen einen Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Es folgt diese Displaymeldung Konferenz aus einer R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen zweiten Teilnehmer an Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Der zweite Teilnehmer meldet sich Sie k ndigen die Konferenz an Ausw hlen und best tigen Sie erhalten
73. hat diesen noch nicht angenommen Chef Sekretariat anrufen Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat Lampe ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Taste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Lampe leuchtet Sekretariat telefoniert Taste dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der die Telefonierende h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt A oder oO AVA emmen _ D Trennen C Chef BO ill Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direktruftaste Chef Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Anruf f r Chef trifft ein Ihren Gespr chspartner bitten zu warten dann blinken de Taste dr cken Abfragen Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Taste dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung weitergeben Gespr chspartner ank ndigen H re
74. he der Display Oberfl che SH Anzeige der aktuell gew hlten aktiven Funktion Anwendung z B Telefon oder Pers nliches Telefonbuch Anzeige von Men s Listen und Dialogen I H Display Men gt Seite 16 Bedienung des Displays Zu Ihrem optiPoint 600 office wurde ein Kunststoff Stift mitgeliefert mit dem Sie durch leichtes Andr cken mit der Stiftspitze auf die Display Ober fl che Funktionen ausw hlen Klicken oder Grafikinhalte wie Scroll Leis ten verschieben Ziehen k nnen Alternativ kann die Bedienung mit anderen stift hnlichen Gegenst nden geschehen die die Display Oberfl che nicht besch digen Auch die Bedie nung mit Ihrem Finger Fingernagel ist m glich Display Men Im unteren Bereich des Displays k nnen Sie verschiedene Funktionen auf rufen Telefon Pers nlich Register Register Display Tastatur Telefon Anwendungen Men taste Status Informationen Im Register Telefon werden situationsabh ngig Informationen der Kom munikationsplattform zum Ruhe oder Gespr chszustand Ihres optiPoint 600 office angeboten gt Seite 14 Grundwissen zur Bedienung na W hrend der Anzeige einer lokalen Anwendung z B des Pers nli chen Telefonbuchs wird ein eingehender Anruf zus tzlich zum Ruf ton durch ein Blinken des Registers Telefon signalisiert Wenn Sie den H rer abheben um zu w hlen oder um einen einge henden Anruf anz
75. her bzw Lei tungstaste so wird die Durchsage beendet ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Nebenstellenrufnummer jedes Team Teilnehmers ist einer Leitung zugeordnet Sie ist die Pri m frleitung des Team Teilnehmers Die gleiche Leitung ist bei anderen Team Teilnehmern als Sekund rleitung auf Leitungstaste vorhanden Jeder Team Teilnehmer kann alle vorhandenen Leitungstasten nutzen e gt An Ihrem Telefon gespeicherte Rufnummern k nnen nur am eigenen Telefon zum W hlen ber Leitungstasten genutzt werden Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Nebenstellenrufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Lei tungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Ne benstellenrufnummer ist jedoch immer die Prim rlei tung Telefon von Herrn Meier 3234 Prim rleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3235 Prim rleitung 3234 Meier 1 3236 Schulze Telefon von Herrn Schulze 3236 Prim rleitung 3234 Meier 3235 M ller 97 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 98 oder oder oder
76. hezustand Im Display wird nach dem Dr cken einer Leitungstaste eine eingeschaltete Anrufumleitung angezeigt Nur wenn es nicht Ihre Prim rleitung ist Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten f r HiPath 4000 finden Sie auf gt Seite 75 109 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren und oder AVZ NY Anruf bernehmen NYA Anruf bernehmen J Trennen Anruf bernehmen L J gt aag b Gezieltelebemahmen 110 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Telefon Ruhezustand Das Telefon l utet Anruf fuer wird im Display ange zeigt H rer abheben und blinkende Taste dr cken Damit ha ben Sie das Gespr ch bernommen Nur blinkende Taste dr cken Freisprechen W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon kl
77. hte Taste dr cken Belegung der Taste wird angezeigt Best tigen und anschlie end eine andere Taste dr cken um deren Belegung anzuzeigen Taste dr cken Lampe erlischt 69 Anrufe umleiten Service Men BO oder Ziele vV gt 7 und neuer Eintrag V CIE speichern V Service Men oder Ziele V feste Umleitung V loeschen lv 70 Anrufe umleiten Umleitung nutzen Hicom 300 E 300 H Feste Umleitung nutzen Die feste Umleitung l sst sich besonders schnell ein schalten Diese Umleitungsart ist beispielsweise sinn voll um Anrufe bei Abwesenheit auf die Mailbox oder eine dauerhafte Vertretung umzuleiten Ziel speichern ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Ist ein Ziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert wird die Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben IiE Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben z B an einem anderen Firmenstand ort m ssen Sie die Eingabe mit t abschlie en Best tigen Umleitung ist gleichzeitig eingeschaltet Ziel l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Ist ein Ziel f r die feste Anrufumleitung gespeichert wird die Rufnummer angezeigt Ausw hlen und best tigen Anrufe umleiten Anrufumleitung
78. ice Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten Beispiel Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken gt Seite 29 Taste dr cken Zur Funktion Anzeigeunterdr ckung mit der Service Kennzahl springen Die Service Kennzahlen finden Sie u a in der Kurzbedienungsanleitung Anhang Grundwissen zur Bedienung oder Weitere Funktionen V gt Anzeigeunterdrueckung V Zweitanruf ein aus Taste dr cken Mit Qq DD ausw hlen und mit best tigen Nochmals mit ausw hlen und mit best ti gen mit einer Funktionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 66 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste dr cken Funktion wird ausgef hrt ber das gro e Grafik Display ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funk tionalit t erreichen und bedienen Sie neben den situa tionsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z B das Pers nliche Telefon buch Siehe Display Men gt Seite 16 15 Grundwissen zur Bedienung 16 Display mit Touch Screen Funktionalit t ber das gro e Grafik Display mit Touch Screen Funktionalit t erreichen und bedienen Sie neben den situationsabh ngigen Funktionen die lokalen Anwendungen im optiPoint 600 office z B das Pers nliche Tele fonbuch bersicht Die Bereic
79. iche Telefonbuch wird ge ffnet Eingabefeld Pers nl Telefonbuch I Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Editor Telefon Pers nlich vorhandene Eintr ge Namen Scroll Leiste iia Erscheint beim Aufrufen des Pers nlichen Tele fonbuchs eine andere Anzeige w hlen Sie Ab brechen Men bzw Beenden bis diese An zeige erscheint 49 ber gespeicherte Ziele anrufen Schritt f rSchritt oder ggf G TA oder Wahl Details Wahl 1x oder 2x Abbrechen Bearbeiten 50 Gew nschten Namen markieren Sind mehr als sechs Namen gespeichert erscheint eine Scroll Leiste Durch Ziehen der Scroll Leiste bl ttern Sie in der Liste Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ein geben Zeichen eingeben gt Seite 119 der Name wird invertiert dargestellt Durch jeden eingegebenen Buchstaben grenzen Sie die Auswahl ein Bis zu sechs gefundene Namen werden jeweils angezeigt Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Standard Rufnummer w hlen Voraussetzung Eine Rufnummer des markierten Na men wurde als Standard Rufnummer festgelegt gt Seite 125 Ansonsten w hlen Sie die Rufnummer gezielt siehe unten Best tigen Auf Softkey klicke
80. iebige Rufnummer Service Men Wahlwiederholun g Berce Meni DE Wahwiedernoun p neuer Eintrag V 27 speichern V Wiederholen g wahlwiederholung Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Letzte Nr w hlen BO Im Gespr ch zwischen H rer und Freisprechen Lauth ren wechseln Von H rer zu Freisprechen Lautsprecher B gedr ckt halten we Von Freisprechen Lauth ren zu H rer g Auskunft w hrend eines Gespr chs R ckfrage Bun Rueckfrage v zweiten Teilnehmer 27 Beenden beenden und zurueck V Zwischen Gespr chen wechseln Makeln P Makeln v Gespr ch weitergeben Mit Ank ndigung V m Gespr ch ank ndigen syw Ohne Ank ndigung Uebergabe einleiten vV Ei wm Wichtige Funktionen auf einen Blick Konferenz aufbauen Erstes Gespr ch Konferenz einleiten vA 4 Konferenz V O gt Konferenz erweitern V Variable Anrufumleitung speichern einschalten p y f e p y Anrufliste abfragen Service Men BD Ziele v p Anrufliste y Kommende Anrufe y oder P Gehende Anrufe V Abfrage beenden ServicceMe BY Angezeigten Anruf w hlen ausgeben V Individuelle Kurzwahlnummern speichern oe a y gt v 0 9 neuer Eintrag V 27 Ziel speichern TE Mit individuellen Kurzwahlnummer
81. in erinnert werden 22 222 cnneeenseeennn 24 ber Lautsprecher angesprochen werden 2222 222 25 Ansprechschutz ein aussch lten 222222222 25 Anruf ber Headset annehmen 2 2 cnneeenseee nn 25 Anrufschutz einJaussch lten 2 222222 nnaeeenseeenn 26 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 222222 27 Anten voceros a 28 Mit abgehobenem H rer w hlen sasana sanaaa 28 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 222 22eseeeeereernenn 28 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 29 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 29 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 30 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 222 31 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 2222 31 Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln 31 Konferenz f hren Hicom 300 E 300 HH 2 222 222 32 Dreierkonferenz aufbauen 222 2 o sonne 32 Konferenz auf bis zu acht Teilnehmer erweitern 32 K nferenzilelten au ur tar Vase en 33 Teilnehmer aus Konferenz trennen 2 2 2 2 33 Konferenzleitung bergeben 22222 cseeeeereereenn 33 Anlagenunterst tzte Konferenz HiPath 4000 22222 34 Konferenz aufbauen 2 22 2222 naaar aa 35 Konferenz erweitern oo oo ereeeeereen 36 Konferenz bergeben sis iani aeaiia ea ER R E 37 W hr
82. ingeben OK Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum Men Pers nliche Optio nen 150 Lokale Anwendungen nutzen vo Ea Speichern W hlregeln festlegen Die Rufnummern in Ihrem Firmen Telefonbuch gt Seite 138 liegen im international standardisierten kanonischen Format vor Damit diese vom optiPoint 600 office korrekt gew hlt werden k nnen m ssen hier die W hlregeln Konvertierungs Informati onen festgelegt werden NE Bei Fragen zu den W hlregeln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Beispiel einer Rufnummer im kanonischen Format Anschluss Nummer Bezirkkennzahl Nebenstellen Nummer 49 89 72212345 Rufnummer Ortskennzahl Landeskennzahl Auf Register klicken Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Auf Men punkt W hlregeln klicken oder Kennzahl eingeben Amtskennzahl eingeben z B O nternationale Pr fix eingeben z B OO Landeskennzahl eingeben z B 49 f r Deutschland Nationales Pr fix eingeben z B O Ortskennzahl eingeben z B 89 f r M nchen Bezirkkennzahl eingeben die Rufnummer ohne Neben stellen Nummer z B Ihrer Firma Auf Softkey klicken um die nderung zu bernehmen Die Anzeige wechselt zum M
83. ingeln dessen Neben stellennummer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kolle ge bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimm tes Telefon zu bernehmen Ist Ihnen die Rufnummer nicht bekannt k nnen Sie sich diese anzeigen lassen gt Seite 111 H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf bernehmen wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Kennzahl eintragen Service Men BO oder Schalter V Sammelanschluss V und ausschalten V oder einschalten V Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Neben stellennummer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen k nnen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihre zust ndiges Fach personal nach dieser Kennzahl H rer abheben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellennum mer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss annehmen Alle Team Teilnehmer sind auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelan schluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie de
84. intr ge zu sehen Taste Briefkasten wiederholt dr cken Displayanzeige verstehen Anruf R ckrufwunsch z B von Herrn Meier R ckrufwunsch ausf hren R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen 23 Anrufe annehmen und telefonieren Briefkasteneintr ge l schen Der gew nschte Eintrag wird angezeigt gt y Ausw hlen und best tigen IiE Noch nicht komplett angeh rte neue Sprach nachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen sprin gen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht Briefkastenabfrage beenden Briefkasten J Taste dr cken Lampe erlischt Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert Mailbox Funktion nutzen optional Anwender mit einer Mailbox HiPath Xpressions k n nen durch Wahl der Messaging Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z B Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen Eine gesprochende Bedienerf hrung f hrt zu allen vorhande nen Funktionen Die Messaging Rufnummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display angezeigt Informationen zur Anrufumleitung finden Sie im Kapitel Anrufe umleiten auf Seite 70 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 67 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin Das Telefon l utet H
85. ist 147 Lokale Anwendungen nutzen Sprache der externen Tastatur w hlen Das optiPoint 600 office versucht den Sprachtyp der ber USB angeschlossenen Tastatur gt Seite 122 auto matisch zu erkennen Falls dies nicht m glich ist k n nen Sie die Sprache der Tastatur manuell festlegen Folgende Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A Englisch UK Englisch US Deutsch Spanisch Italienisch Franz sisch Auf Register klicken 1 oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben 4 oder O Auf Men punkt USB Tastaturauswahl klicken oder i Kennzahl eingeben w Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Sichern Auf Softkey klicken R cksetzzeit f r Displayanzeige ndern Sie k nnen festlegen ob und wenn ja nach welcher Zeit ohne Benutzereingriff das Display auf die Standard Anzeige Register Telefon gt Seite 16 umschaltet Service Auf Register klicken T oder Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben 5 oder 9 Auf Men punkt Inaktivit ts Timeout klicken oder Kennzahl eingeben w Auf Auswahlliste klicken und eine Zeit w hlen bzw deaktivieren Sichern Auf Softkey klicken 148 Lokale Anwendungen nutzen Service 2 oder 5 ggf m oder amp 2 E OK 1 Pers nliches K
86. itung zu Variable Umleitung z B 222 Klaus Meier eigene Rufnummer Uml fuer intern extern Umleitung f r intern extern ein Umleitung besetzt Umleitung besetzt ein Umleitung nach Zeit Umleitung nach Zeit ein Uml besetzt n Zeit Umleitung bes o Zeit ein Feste Umleitung Feste Umleitung ein Wie Sie Umleitungen ber Kennzahlen oder eingerich teter Anrufumleitungstaste ein und wieder ausschalten finden Sie auf gt Seite 80 bzw gt Seite 81 73 Anrufe umleiten Feste Umleitung Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung ber das Service Men oder ber eine Umleitungstaste die vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet wird ein und ausschalten Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele T y Best tigen Umieitung 77 y Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt y Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Naech Umleitungstyp gt p Feste Umleitung ffnen Ziel eingeben gt Ei Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben speichern vy Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist F
87. ken Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt vor her Shift dr cken Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern gespeichert gt Seite 66 Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder fin den es im hausinternen Telefonbuch Nach Wahl einer Kurzwahlnummer unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage gespeichert ist k nnen Sie auch noch eine Nebenstellennummer nach w hlen 53 Mit Kostenverrechnung anrufen Service Men BO Ei Ei oder Service Men DB p PIN und Berechtigung V PIN 1 V evtl gt v und g 54 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 bis 65 f r Projektnummer 5 eingeben
88. kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die andere Teilnehmer wartet Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden 35 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 36 Konferenz erweitern V HH ji Konferenz TTT y Zurueck zur Konferenz V P Rueckfrage V j gt Konferenz v oder p Makeln v oder beenden und zurueck V Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e Einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e Einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e Einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Ausw hlen und best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R
89. lalol b v EA bernehmen Telefon Pers nlich Softkey zum Ein und Aus blenden der Display Tastatur Softkeys zum Umschalten zwischen Gro Kleinschreibung auf nummerische Zeichen und Interpunktions und Sonderzeichen eg Die Anzeige der alpha nummerischen Tasten ist abh ngig von der lokalen Spracheinstellung des optiPoint 600 office gt Seite 147 119 Lokale Anwendungen nutzen 120 2 B a b c Ag i T7 oder ABC oder abc 1 Home L sch Ende bernehmen Alpha nummerische Zeichen und Sonderzeichen einge ben Umschalten auf diakritische Zeichen Wurde die Eingabem glichkeit von Zeichen wie z B aktiviert erkennt man das an den betroffenen Soft keys selbst z B e wird als dargestellt und durch die Invertierung der Softkeys zum Umschalten Softkey wird schwarz dargestellt Au er den alphabetischen Softkeys stehen folgende Softkeys zur Auswahl Auf Gro buchstaben umschalten Auf Kleinbuchstaben umschalten Auf erste Alternativbelegung umschalten z B numme rische Zeichen Interpunktionszeichen Klammern Auf zweite Alternativbelegung umsch
90. le Anwendungen 147 Sprachnachrichten eecccoe 23 Statistik f r Pers nliches Telefonbuch 132 Status Information o 17 STOTUNGEN nannten 155 System p rkeniausnaaen sea 44 Sytemweites Parken ee 42 159 Stichwortverzeichnis T Tastatur externe Sprache w hlen n se 148 Taste belegen eenne 66 Tasten beschriften nessies 152 frei belegbar enenen 11 Tastenbelegung pr fen 69 Tastenfelder beschriften 11 152 Team Funktionen n se 97 Telefonbuch Firmen Ergebnisse anzeigen 141 Erweiterte Suche Schnellsuche nennn Telefonbuch pers nliches 123 alle Eintr ge l schen 132 Anzahl der Eintr ge 132 Bezeichnernamen ndern 136 Eintrag NdENN nnenneennnnneanennenneenennennennnn 129 anlegen ennneeenene 124 anzeigen n e 131 142 ausw hlen suchen 49 126 l schen ndenn neceser 128 importieren exportieren per LAN PC Netz o oo 134 per USB Direktverbindung 133 Telefonie Dialog 16 ERN eaa 24 speichern 67 Testen des Telefons 0 68 Tonwahl ueeeeeennnenennnnennennnnn 30 U Umleiten ber Kennzahlen 80 Umleitung
91. lefon anmelden 90 HiPath 4000 als Hausrufanlage HiPath 4000 als Hausrufanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons di rekt ansprechen um eine Verbindung aufzubauen Di rektansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen bzw die Lei tungstaste dr cken oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen iE F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der betroffenen Telefone aus geschaltet ist gt Seite 25 Bei Telefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry wird der An sprechschutz ber eine eingerichtete Taste aus geschaltet Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen des sen Ansprechschutz eingeschaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein normaler Anruf 91 HiPath 4000 als Hausrufanlage Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprech
92. legte Zielwahl Taste dr cken Um am optiPoint keymodule die zweite Ebene zu nut zen vorher Shift dr cken Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern Externkennzahl dann Ruf nummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Rufnummer erneut eingeben IiE Belegte Tasten sollten Sie beschriften gt Seite 153 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Wahlwiederholung BO Lautsprecher oder sya Service Men BO Wahlwiederholung DO neuer Eintrag V speichern v Rufnummer f r Wahl wiederholen speichern Voraussetzung Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ist eingerichtet nicht Wahlwiederho lung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teil nehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder Sie f hren ein Gespr ch und Ihr Gespr chspartner ber mittelt Ihnen eine Rufnummer die Sie speichern wol len Taste dr cken Taste dr cken Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen E gt Die gespeicher
93. ll speichern Umleitung einschalten sss srr 2 4440 ioes a a a 84 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausscha lten 85 Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen ausschalten 86 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 2 222220 86 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 87 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 87 Mit PIN identifizieren und w hlen 22 22 c ec 87 Mit Chipkarte identifizieren 22 cae e ia a a 89 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 89 Inhaltsverzeichnis Mit dem Telefon umziehen 90 Telefon am bisherigen Anschluss abmelden nasasa saaara uaaa 90 Telefon am Umzugsziel anmelden aonan uaua 90 4 Mehrleitungs und Team Funktionen HiPath 4000 als Hausrufanlage 91 Anlagenweites Direktansprechen 2 2 2222 csereeeeee nen 92 Direktansprechen zu einem variablen Ziel 22222 92 Direktansprechen zu einem festen Ziel 2 2 2 0 93 Direktansprechen in einer Gruppe 2 222 93 Direktansprechen zu einem variablen Ziel 22222 93 Direktansprechen zu einem festen Ziel auf Zielwahltaste 94 Gegensprechen zu einem variablen Ziel 22222200 94 Gegensprechen zu einem festen Ziel auf Zielwahltaste 95 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 95 ber mehrere Leitungen
94. llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 83 Anrufe umleiten ey andere Umleitungsart V ii speichern 84 Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal ver geben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax 43 Umleitung f r PC 42 Umleitung f r Besetztfall 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist eingeschaltet Anrufe umleiten Schalter gt Umleitung f Ruf Nr variable Umleitung
95. me verursacht z B durch Parallaxenfehler ausgeglichen werden Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Display Einstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Touchscreen Kalibrierung klicken oder Kennzahl eingeben Auf Punkt 1 klicken Auf Punkt 2 klicken Auf Punkt 3 klicken In Dialogfenster auf Softkey klicken Lokale Anwendungen nutzen Service O oder 3 oder v Sichern Bediensprache w hlen Sie k nnen die Sprache der Men s und Texte in lokalen Anwendungen ndern Folgende Sprachen sind einstellbar Sprachbereich A Englisch US Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Portugiesisch Holl ndisch E gt Anzeigen im Men Administration sind nur in Englisch verf gbar Auf Register klicken Auf Men punkt Telefoneinstellungen klicken oder Kennzahl eingeben Auf Men punkt Sprachauswahl klicken oder Kenn zahl eingeben Auf Auswahlliste klicken und Sprache w hlen Auf Softkey klicken Zus tzlich werden folgende Hinweise im Display ange zeigt e Sprache die f r den Telefonie Dialog der Kommuni kationsplattform eingestellt wurde e Sprache die anhand der Sprache im Telefonie Dia log f r die Anwendungen vorgeschlagen wird e Sprachtyp der externen USB Tastatur gt Seite 122 wenn dieser erkannt worden
96. mleitungstyp zu bearbei ten Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Uml fuer intern wird angezeigt z B Umleitungstyp Uml fuer intern ffnen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziel ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Um einen anderen Umleitungstyp auszuw hlen gehen Sie vor wie auf gt Seite 76 beschrieben War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Ausnahme siehe gt Seite 76 Eine feste Umleitung wird ausgeschaltet Umleitungsziel l schen Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten des Umleitungstype automatisch gel scht 71 Anrufe umleiten Variable Umleitung einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet Die Variable Umleitung ohne Bedingung k nnen Sie auch im Ruhemen einschalten variab Umleitung ein v Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen HH Rufnummer des Ziels eingeben IE Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit abschlie
97. mmer f r Wahl wiederholen speichern 65 Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern 2 2 22 n seen 65 Beliebige Rufnummer speichern 2 2222222 reeeeeenen 65 Individuelle Kurzwahlnummern speichern 2 2222222020 66 Funktion auf Taste speichern n aana aana nenn 66 Termine speichern 22 2un nassen nennen 67 Telefon berpr fen zzzsrescnennnnn 68 Funktionalit t pr fen 2 2 2 22 eneeeenneeeereeenn een 68 T stenbel amp gung Pruten oinas odaat araale rare ges ner an sah 69 Anrufe umleiten s sccseeeeene nen 70 Umleitung nutzen Hicom 300 E 300 H 2 2 22 70 Feste Umleitung nutzen ia essre cioara i pe abii eta dan 70 Anrufe automatisch weiterleiten naana anaana 71 Variable Umleitung nutzen onoo ua uaaa 71 Umleitung nutzen HiPath 4000 n n a aana anaa 73 Feste Umleit ng sediaca saaneena ee N 74 Variable Umleitung ooa a asasan aa aaea 76 Umleitung ber Schalter ein ausschalten n anaana aaan 79 Anrufe automatisch weiterleiten 22 222222 cc 79 Umleitung ber Kennzahlen anaua a 80 Umleitung ber Anrufumleitungstaste 2222222 e2e 81 Verz gerte Anrufumleitung HiPath 4000 2 22222020 82 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten annaa aaa anaa 83 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 83 Ziel f r Fax PC oder Besetztfa
98. n Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Rufnummer gezielt w hlen mna W hlen Sie eine Rufnummer gezielt wenn Sie eine von der Standard Rufnummer abweichende Nummer w hlen m chten oder wenn keine Ruf nummer des aktuellen Namens als Standard Rufnummer festgelegt wurde Auf Softkey klicken Die zum Namen eingetragenen Rufnummern werden angezeigt gt Seite 131 Auf den Softkey neben der gew nschten Rufnummer klicken Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Weitere Softkeys stehen zur Auswahl Die Telefonbuch Liste ist im Ausgangszustand Auf Softkey klicken um aktuellen Eintrag zu bearbeiten gt Seite 128 ber gespeicherte Ziele anrufen a e e ggf A Suchen Aus Firmen Telefonbuch w hlen Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites Telefonbuch Verzeichnis die W hlregeln sind korrekt eingetragen gt Seite 151 IE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Register w hlen Das Firmen Telefonbuch wird ge ffnet Eingabefeld f r die Schnellsuche Firmen Telefonbuch Be Schnellsuche Nachname Vorname Erweiterte Suche P Telefon Softkeys Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 138 Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ein geben Zeichen eingeben gt Seite 119 ggf Joker
99. n Direktansprechen zu einem festen Ziel auf Zielwahltaste Auf der Zielwahltaste wird die Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen in der Gruppe die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied gespeichert gt Seite 66 L_ 0 D Programmierte Zielwahl Taste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer abnimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Laut sprecher und Mikrofon des Zieltelefons automatisch eingeschaltet gt H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen ri S Anlagen Kennzahl f r Gegensprechen in einer Kennzahl eintragen Gruppe und Ms die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben oder 94 HiPath 4000 als Hausrufanlage _ D und CIE gt Pag oder Kennzahl eintragen CIE oder L _ PD und CHE Taste f r Gegensprechen in einer Gruppe dr cken muss eingerichtet sein die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel auf Zielwahltaste Auf der Zielwahltaste
100. n Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IE ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 111 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 112 oder oder Parken BD NY Parken Meier BO gt oder Gespr ch parken und wieder annehmen Sie k nnen ein Gespr ch innerhalb einer Anruf bernah megruppe an einem Telefon parken und woanders wie der fortsetzen Parken Taste dr cken Taste blinkt an allen Telefonen der Anruf bernahmegruppe H rer auflegen Wieder annehmen Blinkende Taste dr cken Gespr ch fortsetzen Teilnehmer direkt rufen Voraussetzung An Ihrem Telefon wurden Direktruftas ten eingerichtet gt Seite 69 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Lampe blinkt Teilnehmer erh lt gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen Direktruf Teilnehmer rufen Achten Sie auf die Lampenmeldung der Direktruftaste Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Direktruftaste dr cken z B Meier H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren
101. n Startet die erweiterte Suche gt Seite 141 140 Lokale Anwendungen nutzen Abbrechen Details Ergebnisse anzeigen W hrend die Suche l uft wird im Display oben rechts Suche angezeigt Die Suche kann mit Abbrechen jederzeit abgebrochen werden ill Bei Problemen mit der Suche bzw wenn die Su che zu keinem Eintrag f hrte wird eine entspre chende Meldung angezeigt F hrte die Suche zu einem oder mehreren Eintr gen wird folgende Liste angezeigt Firmen Telefonbuch 32 Treffer Sanders Thomas Sandman Ron Smith Andy Smith Dave Smith Dave 2 Thompson Jack I v Abbrechen Telefon Firma A Softkeys Passen mehr als 100 Eintr ge auf den Suchbegriff wer den nur die ersten 100 Eintr ge und ein entsprechender Hinweis angezeigt Die Telefonbuch Liste zeigt den gew hlten Eintrag durch eine invertierte Darstellung an Wurde ein Eintrag ausgew hlt erscheinen folgende Softkeys Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zum Eingabeformular der erwei terten Suche gt Seite 139 Detail Informationen zu einem Eintrag anzeigen mit M glichkeit der Rufnummernwahl gt Seite 142 141 Lokale Anwendungen nutzen Eintrag anzeigen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag Namen mar kiert und den Softkey Details angeklickt gt Seite 49 oder gt Seite 142 Es erscheint die erste Seite der zweiseitigen Detail In formatio
102. n bereits nderungen vor genommen wurden Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Ansicht anzei gen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Ansicht anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 137 Lokale Anwendungen nutzen 138 Firmen Telefonbuch Die Anwendung Firma zeigt im Start Display eine Suchmaske mit deren Hilfe Sie schnell und komfortabel Eintr ge in Ihrem Firmen Telefonbuch finden und direkt w hlen k nnen Schnellsuche gt Seite 51 Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites Telefonbuch Verzeichnis die W hlregeln sind korrekt eingetragen gt Seite 151 IiE Bei Fragen zur Verf gbarkeit und zu den W hlre geln wenden Sie sich bitte an das zust ndige Fachpersonal Eingabefeld f r die Schnellsuche Firmen Telefonbuch I Schnellsuche Nachname Vorname m ller peter Erweiterte Suche Telefon Softkeys Ruft die erweiterte Suche auf gt Seite 139 Dar ber hinaus k nnen Sie mit der erweiterten Suche ber weitere Eigenschaften einen bestimmten Eintrag Namen finden gt Seite 139 Lokale Anwendungen nutzen gt ggf G Erweiterte Suche Die erweiterte Suche bietet im Vergleich zur Schnellsu che gt Seite 51 die M glichkeit nach weiteren Feldern des Fi
103. n w hlen Kama y 35 00 9 Telefon zum Anrufen ausschalten wieder einschalten Service Men BO PIN und Berechtigung v Berechtigung aendern V Ei PIN Rufnummer auf Taste f r Zielwahl speichern ndern Service Men BO DBO neuer Eintrag V Ei Ziel speichern V Termin speichern Servicemen _ _ DO gt Termin y neuer Termin V P Uhrzeit 3 oder 4stellig V Maximal m gliche Funktionen des Service Men s HiPath 4000 Maximal m gliche Funktionen des Service Men s HiPath 4000 Taste Service Men dr cken Funktionen mit DD und ausw hlen Oder Service Kennzahlen benutzen z B 2 1 f r Zweitanruf ein aus Ziele variable Umleitung feste Umleitung Kurzwahlnummer speichern Wahlwiederholung speichern Zielwahlrufnummer speichern Direktrufnummer speichern Umleitung f r Rufnr speichern I gt 1 variable Umleitung oo A O N Anrufliste anwenden 2 andere Umleitungsart Schalter Zweitanruf ein aus kommende Anrufe Anrufschutz ein aus gehende Anrufe Kurzwahl anwenden Ansprechschutz ein aus Sammelanschluss heraus hinein Umleitung ein aus Umleitung f r Rufnr abfragen aus Rufabschaltung aus ein 4 Tastenbelegung anzeigen i variable Umleitung andere Umleitungsart N O A O N e
104. nde Anrufe das Gespr ch st ren Ist L uten Ruf ausgeschaltet l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Leitungstasten an gezeigt Mit eingerichteter Taste L uten Ruf Ruf ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Taste dr cken Lampe erlischt Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder oder Lautsprecher BO Lautsprecher BO Leitung BO E Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlba rer Leitungsbelegung eingerichtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Lei tung automatisch belegt wird wenn der H rer abgeho ben oder Freisprechen aktiviert ist E gt Die Displayanzeige Bitte Leitung waehlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Eine Leitung 3235 wurde
105. nen Firmen Telefonbuch Firmen Telefonbuch Name Sanders Thomas B ro 089 012345678 Mobil Wahl 0170 701071170 Privat Wahl 089 876543210 Abbrechen Weiter san Pononuen Softkeys Seite 1 zeigt den Namen und max drei Rufnummern Seite 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Wahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Abbrechen Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Ergebnis Liste gt Seite 141 Weiter Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 142 Lokale Anwendungen nutzen Web Zugang ggf 27 Optionen WAP Browser Mit Hilfe der Anwendung Web Zugang haben Sie Zu griff auf Informationen Ihres firmeneigenen Intranets Voraussetzung Sie haben Zugriff per LAN auf ein fir menweites WAP Angebot IiE Bei Fragen zur Verf gbarkeit wenden Sie sich bit te an das zust ndige Fachpersonal Der WAP Browser ist an Ihrem optiPoint 600 office ggf kennwortgesch tzt Zum Einrichten Andern oder Auf heben des Ke
106. ngesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellger te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint signature module Beistellger t zur pers nlichen Identifizierung PIN mittels Chipkarte optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweith rer 153 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 154 Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer optiPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit Sy Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H r Sprechgarnitur r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren IiE Einzelheiten z
107. nktionen nutzen Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration er kennen Sie an den Leitungstasten Chef oder Sekretariat f r Direktrufe zum Chef bzw zum Sekretariat Am Chef und Sekretariatstelefon finden Sie au erdem die Taste Ruf umschalten am Sekretariatstelefon auch die Tasten Ubernehmen und Vertretung Lokale Anwendungen ber Ihr optiPoint 600 office k nnen Sie nicht nur Funktionen Ihrer Kom munikationsplattform nutzen sondern auch integrierte lokale Anwendun gen gt Seite 119 die Ihnen einen H chstma an Flexibilit t bieten Das Pers nliche Telefonbuch f r bis zu 320 Eintr ge Namen mit Ruf nummern und Zusatzinformation etc gt Seite 123 e Die komfortable Suche im firmenweiten Telefonbuchverzeichnis eines LAN Servers und die Wahl aus diesem Telefonbuch gt Seite 138 e Ein WAP Browser f r den Zugriff auf Informationen in Ihrem Intranet gt Seite 143 e Ein Men vielf ltiger Einstellm glichkeiten zum lokalen Konfigurieren Ihres optiPoint 600 office gt Seite 145 Grundwissen zur Bedienung Wahlhilfe Funktionen p Weitere Funktionen gt Aktive Funktionen p Servicemenue p Telefon einstellen N Hauptmen BO ANS VG N O O Optionales Hauptmen HiPath 4000 Ihr zust ndiges Fachpersonal kann f r Sie individuell eine Taste mit dem Zugang zu einem Hauptmen ein richten In diesem Hauptmen w hlen Sie folgende Men punkte aus T
108. nnwortschutzes siehe gt Seite 149 Der Zugriff auf Inhalte des WAP Browsers ist ggf nur mit einem passenden Benutzernamen und Kennwort m glich gt Seite 150 Auf Register klicken Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 149 Das Aussehen und der Inhalt der im WAP Browser auf rufbaren Seiten ist frei programmierbar und kann des wegen hier nur beispielhaft dargestellt werden Seiteninhalt des WAP Browsers Firmen Service E FIRMENNAME Optionen Telefon Web Zugang Softkeys Die Softkeys sind bis auf den Standard Softkey Optionen abh ngig vom Inhalt der programmierten WAFP Seiten Optionen anzeigen gt Seite 144 143 Lokale Anwendungen nutzen Optionsmen des WAP Browsers Mit Hilfe des Optionsmen s im WAP Browser k nnen Sie von jeder WAP Seite aus die folgenden Funktionen aufrufen Beispiel 1 Zur ck Zeigt die jeweils zuvor angezeigte Seite in der Naviga tionshistorie zur ckgehen 2 Home Zeigt die als Homepage eingerichtete WAP Seite gt Seite 143 3 Aktualisieren L dt die aktuelle WAP Seite erneut 4 Zeige URL Zeigt die URL WAP Adresse der aktuellen Seite an OK beendet die Anzeige der URL ggf 5 Mehr Zeigt weitere Funktionen in einem separaten Options Untermen Abbrechen Optionsmen abbre
109. nschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufschutz externe Anrufer wer den zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fach personal kann f r den Anrufschutz auch Umleitungszie le einrichten um interne und externe Anrufe umzuleiten Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anla ge generell freigegeben Service Men BD Taste dr cken Lampe leuchtet amp amp Serice Kennzahl eingeben oder Schalter Ausw hlen und best tigen gt Anrufschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist und Einschate I y oder Best tigen ausschalten vA IiE Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anruf schutz generell f r die HiPath 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Service Men 26 Anrufe annehmen und telefonieren Service Men BO oder Weitere Funktionen V gt 7 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Taste dr cken
110. ntr ge im Pers nlichen Telefonbuch speichern Die Anzeige wechselt zu einem leeren Formular f r die Eingabe eines weiteren Eintrages Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite des Eingabeformu ars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite des Eingabeformulars eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Wei er Anzeige abbrechen Wurden bereits Eintragungen vor genommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum EditorMen 125 Lokale Anwendungen nutzen Pers nlich Editor ggf Ei 126 T oder Eintrag zum ndern oder L schen ausw h len suchen Voraussetzung Es sind bereits Eintr ge Namen im Pers nlichen Telefonbuch vorhanden gt Seite 124 Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey klicken IiE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 149 Auf Men punkt Best Eintrag suchen klicken oder Kennzahl eingeben IiE Ist der Men punkt Best Eintrag suchen nicht ausw hlbar sind noch keine Eintr ge angelegt Zum Anlegen siehe gt Seite 124 Die Suchliste wird angezeigt Eingabefeld Zu bearbeitenden Eintrag aus Suche n
111. nummer Kommando eingaben vornehmen 30 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Rueckfrage V ii beenden und zurueck V gt Makein v beenden und zurueck V Konferenz V Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zweites Gespr ch beenden zur ck zum Ersten Best tigen Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln Voraussetzung Sie haben w hrend eines Gespr chs einen zweiten Teilnehmer angerufen siehe oben oder einen Zweitanruf angenommen gt Seite 22 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Ausw hlen und best tigen Aktuelles Gespr ch beenden zur ck zum anderen Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht 31 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 32 gt Konferenz einleiten V Konferenz TTT y Zurueck zur Konferenz V gt Konferenz erweitern V CHE Konferenz erweitern V Zurueck zur Konferenz V Konferenz f hren Hicom 300 E 300 H Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu sieben anderen Gespr chspartn
112. p naechster Termin V und p loeschen V Service Men K ill Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funkti on nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 24 Dazu m s sen Sie die gew nschten Zeitpunkte des Anrufs spei chern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stun den Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert haben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt 67 Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung
113. pe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen iE Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird Wenn Sie sich mit Chipkarte identifiziert haben Chipkarte im Ruhezustand des Telefons ziehen 89 Mit dem Telefon umziehen Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrem zust ndigen Fachperso nal ob dies an Ihrer Anlage m glich ist Nach Absprache mit dem zust ndigen Fachpersonal k nnen Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmel den und am neuen Anschluss wieder anmelden Ein stellungen an Ihrem Telefon programmierte Tasten bleiben dann erhalten Telefon am bisherigen Anschluss abmelden Abmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn Kennzahlleintragen zahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal LLLI 27 PIN eingeben Telefonstecker aus der Anschlussdose ziehen SE Telefon am Umzugsziel anmelden Telefonstecker in die Anschlussdose stecken m __ Anmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn Kennzahl eintragen zahl ggf beim zust ndigen Fachpersonal LLLI 27 PIN eingeben M Wenn Sie mit einem Erst und einem Zweittele fon umziehen zum Beispiel bei Chefzimmer Kon figuration m ssen Sie zuerst das Zweittelefon dann das Ersttelefon abmelden Am neuen An schluss m ssen Sie zuerst das Ersttelefon dann das Zweitte
114. pr ch wird geparkt H rer auflegen Parken einleiten ber Zielwahltaste Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r System Parken eine Parknummer oder nur die An agen Kennzahl f r System Parken programmiert gt Seite 66 Best tigen Programmierte Zielwahl Taste dr cken Programmierte Zielwahl Taste dr cken Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Systemweites Parken HiPath 4000 System parken BO O O gt aag IT ME gt lt O O 44 Parken einleiten ber System parken nur f r Telefone ohne Display Taste dr cken muss eingerichtet sein Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Einleiten ber Tastatur H rer abheben oder Freisprechfunktion nutzen Anlagen Kennziffer f r System Parken eingeben ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Einleiten ber Zielwahltaste H rer abheben oder Freisprechfunktion nutzen Programmierte Zielwahl Taste mit Anlagekennzahl Parkpositionsnummer dr cken und Gespr ch fortset zen Programmierte Zielwahl Taste mit Anlagenkennzahl dr cken Gemerkte Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und Ge spr ch fortsetzen Einleiten ber System parken nur f
115. r abheben S Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal Kennzahlleintragen fragen Sie h ren einen Best tigungston die Umlei tung ist gel scht m H rer auflegen Verz gerte Anrufumleitung HiPath 4000 Wird vom zust ndigen Fachpersonal f r die Anlage ein gerichtet Voraussetzung Zweitgespr ch muss eingeschaltet sein gt Seite 22 Haben Sie f r Ihr Telefon die Anrufumleitung bei Be setzt nach Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit ein geschaltet gt Seite 76 so erhalten Sie bei einem an kommenden Zweitgespr ch automatisch einen Anklopfton und die die Information ber den Anrufer am Display Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anru fumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie warten z B dringend auf ein Gespr ch Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird erst nach einer eingestellten Zeit auf einen anderen Anschluss umge leitet 82 Anrufe umleiten Ziele gt Umleitung f Ruf Nr variable Umleitung Fertig Fertig speichern Service Men BO ax aS KSS lt S Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F
116. r auflegen Anruf mit Lautsprecher Taste annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Anrufe annehmen und telefonieren Lautsprecher DBO Lautsprecher und m Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen 21 Anrufe annehmen und telefonieren Service Men BO oder Schalter V Zweitanruf V und Ensa
117. r auflegen Ohne Ank ndigung weitergeben H rer sofort auflegen 115 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 116 Ruf umschalten Ant bemehmen NY W Chef 3 Ruf umschalten BO gt Pag gt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Blinkende Taste dr cken Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen Wenn mehrere Teams Chef Sekretariat eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber nehmen H rer abheben Blinkende Taste dr cken zum Beispiel Chef 3 gt Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden Taste kurz zu warten Im Team Chef Sekretariat telefonieren Park
118. rmen Telefonbuchs zu suchen insg max 5 Auf Register klicken Das Firmen Telefonbuch wird ge ffnet Auf Softkey neben Erweiterte Suche klicken Die erweiterte Suche wird angezeigt Eingabefelder f r die erweiterte Suche Erweiterte Suche Nachname m ller Vorname peter Abteilung verk Ort g Org Einheit Abbrechen L schen Telefon Softkeys IiE Das Aussehen der Suchmaske ist konfigurierbar zust ndiges Fachpersonal fragen Wurde bereits ein Suchbegriff im Eingabefeld der Schnellsuche gt Seite 51 eingetragen wird dieser beim Aufruf der erweiterten Suche in die ersten beiden Fel der bernommen Gew nschte Suchbegriffe oder nur Anfangsbuchstaben in die Eingabefelder eingeben Zeichen eingeben gt Seite 119 Eingegebene Buchstaben zeichenweise r ckw rts l schen Das Zeichen wird im Eingabefeld als Joker Wild card verwendet Gro Kleinschreibung wird nicht be achtet 139 Lokale Anwendungen nutzen Beispiel Durch die Suchbegriffe m ller und p werden die Eintr ge M ller Peter und M ller Paul gefunden Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Die Anzeige wechselt zur Schnellsuche gt Seite 138 L schen L scht die Texte in den Eingabefeldern bis auf die Standardeintr ge Suche
119. rscheinen Service Auf Register klicken 2 oder 5 Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf Ei Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 149 T oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben 1 oder Auf Men punkt Telefonbuchstruktur definieren kli cken oder Kennzahl eingeben Die Ansicht zum ndern der Bezeichnernamen besteht aus einer zweiseitigen Darstellung Pers nliche Telefonbuchstruktur 1 von 2 Feld Feldname Name Name Nummer 1 B ro Nummer 2 Nummer 2 Nummer 3 Nummer 3 Abbrechen Sichern Wei Telefon Pers nlich Softkeys Auf Seite 1 k nnen Sie die Bezeichnernamen f r das Namensfeld und drei Nummernfelder ndern auf Seite 2 Bezeichnernamen weiterer vier Felder P Klicken Sie in das gew nschte Feld und machen Ihre nderungen Zeichen eingeben gt Seite 119 136 Lokale Anwendungen nutzen Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Abbrechen Anzeige abbrechen Wurden bereits nderungen vorge Sichern Weiter Zur ck nommen erfolgt eine Sicherheitsabfrage Die Anzeige wechselt zum Men Pers nl Telefonbu choptionen Daten speichern Seite 1 und 2 des Formulars Der Softkey ist nur verf gbar wen
120. schalten Service Men BY Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben oder Ziele v Best tigen variable Umleitung vy Ausw hlen und best tigen und 1413 Fu Fu In Folge eingeben Kennzahl eigene Rufnummer ge w nschte Zielrufnummer speichern Best tigen Die Umleitung ist eingeschaltet Umleitung ausschalten Umleitung aus v Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Das Ziel der variablen Umleitung ist damit auch ge l scht 72 Anrufe umleiten Umleitung nutzen HiPath 4000 Sie k nnen zwei Umleitungsarten programmieren e Feste Umleitung und Variable Umleitung Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei tungsziel das solange g ltig ist bis Sie es ndern oder l schen Sie k nnen diese Umleitung ein und ausschal ten Bei der variablen Umleitung k nnen Sie zwischen 6 un terschiedlichen Umleitungstypen w hlen e Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Im Ruhemen k nnen Sie bei eingeschalteter Umlei tung folgende Display Meldung erhalten Umleitungsart typ Displaymeldung Feste Umleitung Umle
121. sprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 152 Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kleben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www hipath com und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Die CD ROM oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter An gabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadresse bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummer CD ROM P31003 H8400 B300 6219 Artikelnummer dieser Bedienungsanleitung A31003 H8400 B600 1 19 Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTMLFormat ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon Ihren individuellen Bed rf nissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl t ze unten am optiPoint ei
122. ssee 51 Leitung identifizieren 102 Leitungstasten nneeeenene 97 Anrufe annehmen oscene 99 Dreierkonferenz ossessi 103 Eintreten erlauben sperren 103 Lampenmeldungen 98 mit mehreren Teilnehmern telefonieren 102 Prim rleitung e 97 Sekund rleitung 97 w hlen Mit seses 101 lokale Anwendung neeee 17 M Makeln BR MFV Nachwahl u 30 Mikrofon f r Freisprechen 11 0 optiPoint Adapter sissies 153 P Parken 4 42 43 105 112 PDF FormM t seinninn s Pers nliches Telefonbuch Pflege des Telefons Prim rleitung Leitungstasten 4 Projektzuordnung eeee R Register Telefon 16 R ckfrage 31 R ckruf 56 annehmen 56 kontrollieren l schen 57 SPEICHERN Mae 56 R ckrufwunsch n se 23 Rufnummernunterdr ckung 29 Ruftonklangfarbe 0 59 Ruftonlautst rke sisses 59 S Sammelanschluss 111 Sekund rleitung Leitungstasten 97 Sevice Menu san 14 Signal uf seeni iiA 118 Sperren Entsperren oiccen 62 Sprache w hlen f r anlagenabh ngige Dialoge 61 f r externe USB Tastatur 148 f r loka
123. sszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingeschaltet H rer auflegen Feste Umleitung einschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl z B 41 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren einen Best tigungston H rer auflegen Umleitung ber Anrufumleitungstaste Die Anrufumleitungstaste k nnen Sie f r die feste Um leitung nutzen Beim Programmieren des Umleitungs ziels geben Sie die Zielrufnummer ein und schalten da mit die Umleitung ein Sie k nnen dann die Umleitung mit der Taste aus und wieder einschalten Feste Umleitung programmieren und einschalten H rer abheben Kennzahl z B 51 eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Sie h ren den W hlton Rufnummer des Ziels eingeben Abschlusszeichen eingeben Sie h ren einen Best ti gungston die Umleitung ist eingeschaltet Die Lampe leuchtet 81 Anrufe umleiten m H rer auflegen y Feste Umleitung ausschalten Anrufumleitung Taste dr cken Die Lampe erlischt die Umleitung ist ausgeschaltet Feste Umleitung wieder einschalten Anrufumleitung WE Taste dr cken Die Lampe leuchtet und die Umleitung ist wieder eingeschaltet das Umleitungsziel muss pro grammiert sein Feste Umleitung l schen H re
124. swechsel die Leitun gen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Taste Irennen beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 99 oder Angerufene gt Seite 101 sein Sie telefonieren beispielsweise auf Leitung 1 Leitungs taste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren u oder Busen _ DE rs D oder g Verbindung auf Leitungstaste beenden H rer auflegen Leuchtende Taste dr cken In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen Lampe leuchtet weiter i Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat
125. t oder Softkey am Display klicken Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten Q D dr cken bis Auswahlm glich keit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste Y best tigen 13 Grundwissen zur Bedienung 14 Bitte waehlen Rueckruf gt ariab Umieitungem Rueckruf V oder gt an y Service Men DBO 88 Anzeigen im Display Im grafikf higen Touch Screen Display erscheinen e Touch Screen Bedienelemente Softkeys in lokalen Anwendungen gt Seite 119 e Je nach Situation Aufforderungen oder Quittungs meldungen e Auswahlm glichkeiten von Funktionen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm glichkeiten die durch Q erreichbar sind Weitere Informationen zum Display siehe gt Seite 16 So erreiche ich eine Funktion im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Mit q DD ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit best tigen Mit q DD ausw hlen und mit Y best tigen und eine andere Rufnummer w hlen ber das Serv
126. te 2 zeigt ggf zus tzliche Informationen wie Firmen namen und Abteilungsbezeichnung Folgende Softkeys stehen zur Auswahl Nur auf Seite 1 von 2 Eine der Rufnummern eine Ein trages w hlen Die Anzeige wechselt zu Telefon gt Seite 16 Den angezeigten Eintrag bearbeiten gt Seite 128 Aktuelle Auswahl abbrechen Die Anzeige wechselt zur Telefonbuch Liste gt Seite 49 Nur auf Seite 1 von 2 Zweite Seite der Detail Informati onen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Zur ck Nur auf Seite 2 von 2 Erste Seite der Detail Informatio nen eines Eintrags anzeigen Der Softkey wechselt zu Weiter 131 Lokale Anwendungen nutzen Anzahl der vorhandenen Eintr ge anzeigen Pers nlich Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Editor Auf Softkey klicken IE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird ggf Ei Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 149 3 oder Auf Men punkt Statistik klicken oder Kennzahl einge ben Es wird die Anzahl der vorhandenen Telefonbucheintr ge angezeigt Alle Eintr ge l schen Sie k nnen alle Eintr ge des Pers nlichen Telefonbuchs auf einmal l schen Ge nderte Bezeichnernamen gt Seite 136 bleiben dabei bestehen Zum L schen
127. te Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 48 65 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern 66 Ga L Ziele vV gt a y Ei euor Emra y 3 speichern vV Gen I oder p Tastenbelegung v und BO e y reichen y Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie k nnen auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum mer speichern und diese auf Tastendruck w hlen gt Seite 53 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahlnummer 0 bis 9 eingeben Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern Externkennzahl dann Ruf nummer eingeben Best tigen Funktion auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Frei belegbare Funktions Taste dr cken Tastenbelegung wird angezeigt Best tigen Aus den angebotenen Anlagen Funktionen eine aus w hlen und best tigen Best tigen IiE Vom zust ndigen Fachpersonal fest vorbelegte Tasten lassen sich nicht ndern Dann wird zurueck angeboten Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Service Men BO oder gt Termin V neuer Termin V und speichern V Service Men BO oder gt Emm y
128. ter www hipath de downloadbar 133 Lokale Anwendungen nutzen Pers nliches Telefonbuch per LAN importieren exportieren Sie k nnen alle Eintr ge eines Pers nlichen Telefon buchs von einem Server in Ihrem LAN auf Ihr optiPoint 600 office bertragen und auch von dort aus auf den LAN Server speichern Voraussetzung Die bertragung per LAN muss kor rekt eingerichtet sein gt Seite 135 Auf Register klicken 2 oder oO Auf Men punkt Pers nliche Optionen klicken oder Kennzahl eingeben ggf Ei Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und auf OK klicken Kennwort ndern gt Seite 149 T oder Auf Men punkt Pers nl Telefonbuchoptionen kli cken oder Kennzahl eingeben 3 oder Auf Men punkt Telefonbuch bertragung klicken oder Kennzahl eingeben 2 oder oO Auf Men punkt LAN bertragung klicken oder Kenn zahl eingeben 1 oder Um Daten zum optiPoint 600 office zu importieren auf Men punkt Telefonbuch importieren klicken oder Kennzahl eingeben oder 2 oder 5 Um Daten vom optiPoint 600 office zu exportieren auf Men punkt Telefonbuch exportieren klicken oder Kennzahl eingeben Warten Sie bis der Datentransfer abgeschlossen ist OK Auf Softkey klicken um den Vorgang abzuschlie en Die Anzeige wechselt zum Men Telefonbuch ber tragung 134 Lokale Anwendungen nutzen
129. tets vom Ruhezustand der jeweiligen Anwendung ausgegan gen Ist der Zustand nach Aufruf einer Anwendung undefiniert w h len Sie zun chst Abbrechen Beenden oder Men bis der je weilige Ruhezustand angezeigt wird 17 Grundwissen zur Bedienung 18 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt form nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men in ei nem Hauptmen und auf Funktionstasten angeboten werden Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktionen gt Seite 97f Diese werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Sie k nnen die Mehrleitungs und Teamfunktionen neben den Basis und Komfortfunktio nen nutzen Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie hre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzei ig ber mehrere Leitungen telefonieren F r einzelne Mitarbeiter au erhalb eines Teams oder Makler die gleichzei ig auf mehreren Leitungen Kundenkontakte pflegen kann das Einzeltele on auch f r Mehrleitungsbetrieb als keyset konfiguriert werden Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 114f Diese werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Komfortfu
130. u den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Computergest tze Telefonanwendungen einsetzen Ein PC wird ber die im Systemtelefon integrierte USB Schnittstelle und einem USB Kabel angeschlossen Die von Siemens lieferbare TAPI Treiber Software CallBridge TU erm glicht am PC den Einsatz zahlreicher auf dem Markt befindlichen Telefonapplikationen Der an USB angepasste TAPI Treiber kann kostenfrei aus dem Internet heruntergeladen werden Die Internet Adresse ist http www hipath com Downloads Software Ratgeber Ratgeber Doll pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Pril Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob Sie das Telefon gesperrt haben gt Seite 26 Wenn ja heben Sie die Sperre auf Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Sie das Telefon abgeschlossen haben gt Seite 62 Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf Im Display angezeigte
131. ufnummer program miert gt Seite 66 Programmierte Zielwahl Taste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut Die weiteren Funktionen entsprechen Direktanspre chen zu einem variablen Ziel auf Seite 92 Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnum mer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktan sprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet IE Die Funktion Direktansprechen in der Gruppe ist leitungsunabh ngig jeder kann jeden direktan sprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen in der Grup pe und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Taste f r Direktansprechen in der Gruppe dr cken muss eingerichtet sein die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben 93 HiPath 4000 als Hausrufanlage Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen in dem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprechertaste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebroche
132. um anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umleitung hachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Mit PIN identifizieren und w hlen Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andereHiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlagen im Netzverbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben 61 f r PIN 1 62 f r PIN 2 usw Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen 87 Anderes Telefon wie das eigene benutzen oder Ea Kennzahl eintragen Lautsprecher D oder m b EEE y Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage gilt Interne PIN eingeben Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage im Netzverbund gilt 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage eingeben zust ndi ges Fachpersonal fragen Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher
133. unehmen schaltet die Anzeige des Displays auto matisch auf das Register Telefon um Sofern eingerichtet geschieht das Umschalten auch automatisch wenn l nger kein Benutzereingriff erfolgt ist Zeit einstellbar gt Seite 148 Das Register Anwendungen enth lt folgende lokale Anwendungen e Pers nlich Pers nliches Telefonbuch gt Seite 123 e Firma Firmen Telefonbuch gt Seite 138 e Web Zugang WAP Browser gt Seite 143 e Service Servicemen f r Einstellungen gt Seite 145 Die Men taste ffnet eine Men auswahl mit der eine der lokalen Anwen dungen aktiviert und f r den schnellen Zugriff auf das Register Anwen dungen gelegt werden kann Wenn der Softkey der Status Informationen erscheint liegen System meldungen vor blinken ungelesene Meldungen Klicken Sie auf das Ausrufezeichen Symbol um die Meldung en zu lesen Der Softkey Display Tastatur ffnet je nach Situation eine Tastatur zur Eingabe von Zeichen gt Seite 119 gt Die aktuellen Anzeigen im Register Telefon und in den einzelnen lokalen Anwendungen sind von einander unabh ngig Das bedeutet dass wenn Sie sich z B im Pers nlichen Telefonbuch befinden und die Anzeige wechselt auf Telefon weil Sie einen ein gehenden Anruf angenommen haben erhalten Sie nach Zur ck schalten auf das Pers nliche Telefonbuch exakt die Anzeige wie vor dem Verlassen Bei den Beschreibungen der lokalen Anwendungen gt Seite 119 wird s
134. ung f r Rufnr speichern gt variable Umleitung N o a A O N Anrufliste anwenden andere Umleitungsart Schalter Zweitanruf ein aus kommende Anrufe Anrufschutz ein aus gehende Anrufe Kurzwahl anwenden Ansprechschutz ein aus Sammelanschluss heraus hinein Tastenbelegung anzeigen Umleitung ein aus Umleitung f r Rufnr abfragen aus gt variable Umleitung nioouPewmMm _ Rufabschaltung aus ein andere Umleitungsart Sprachinfo Service t eigenes Sprachpostfach remdes Sprachpostfach PIN und Berechtigung PIN 1 Option netzweit PIN 2 PIN 3 PIN 4 Termin speichern PIN 5 PIN aus N O 0 A O N e Berechtigung ndern Weitere Funktionen Tonwahl MFV Nachwahl ein Anzeigeunterdr ckung ein Anzeigeunterdr ckung aus Fangen Anrufer Personensuche anwenden Akt Leitung anzeigen Privatgespr ch ein N o A AO N Privatgespr ch aus o Endger tetest Lampen Test LED Display Test Tasten Test Akustik Test Lautsprecher Endger te Identit t ID H rer Software Version Ruftonlautst rke N O N A O N Speisereichweite Ruftonklangfarbe Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang keyset Aufmerks
135. unktionen des Service Men s Hicom 300 E 300H 2222cu2n nenn 164 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 600 office Beleuchtetes Display mit Touch Screen Funktionalit t 320 x 240 Pixel Stift f r Display Bedienung i Tastenfeld Frei belegbare Tasten W hltastatur H rer Lautsprecher zum Lauth ren und f r Ruft ne Tasten f r amp Telefonein co stellungen Lampen optiPoint key module mit weiteren frei beleg baren Tasten Tasten zum Bl ttern Taste zum Mikrofon zum zwischen Funktionen Best tigen Freisprechen einer Funktion 11 Grundwissen zur Bedienung Standardbelegung der Funktionstasten Fest belegte Funktionstasten Beispiel 12 Pak y Fin __p Variante Fran p Grundwissen zur Bedienung I Y oo amp oder Service Men BO Lautsprecher RYA L D uechtrage y Ruftonklangfarbe V Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer eingeben Kennzahl eingeben Buchstaben oder Ziffern eingeben ber Display Tastatur gt Seite 119 ber W hltastatur gt Seite 121 ber externe Tastatur gt Seite 122 Auf Men punk
136. wird die Anlagenkennzahl f r Gegensprechen in einer Gruppe die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenziel gespeichert gt Seite 66 Programmierte Zielwahl Taste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden au tomatisch eingeschaltet Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhal ten Sie einen Best tigungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Durchsage und die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben Taste f r Durchsage dr cken muss eingerichtet sein die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds einge ben 95 HiPath 4000 als Hausrufanlage 96 Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden auto matisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best ti gungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer aufle gen bzw eine Leitungstaste dr cken Hebt ein Gruppenmitglied den H rer ab so ist er mit Ih nen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprechertaste oder die betroffene Leitungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verblei bende Mitglied der Gruppe die Lautsprec
137. x Nummern von Gespr chspartnern Pro Name Eintrag lassen sich drei verschiedene Ruf nummern und vier Zusatzinformationen hinterlegen Eingabefeld Pers nl Telefonbuch Suche nach Name Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Pers nlich Bereits vorhandene Ein Scroll Leiste tr ge Namen Eintr ge Namen werden alphabetisch sortiert ange zeigt Sie k nnen Eintr ge gezielt suchen Telefonbucheintr ge k nnen per USB oder LAN Schnittstelle mit einem PC bzw LAN Server ausge tauscht werden gt Seite 133 und gt Seite 134 M Wie Sie aus dem Pers nlichen Telefonbuch w h len finden Sie auf gt Seite 49 123 Lokale Anwendungen nutzen 124 Neuen Eintrag anlegen Pers nlich Auf Register klicken Das Pers nliche Telefonbuch wird ge ffnet Editor Auf Softkey klicken IE Wird kein Softkey Editor angezeigt w hlen Sie Abbrechen Men bzw Beenden bis der Softkey angezeigt wird ggf Ei Kennwort eingeben Standard Kennwort 123456 und mit OK oder best tigen Kennwort ndern gt Seite 149 2 oder 5 Auf Men punkt Eintrag anlegen klicken oder Kenn zahl eingeben Es erscheint die erste Seite des zweiseitigen Eingabe formulares Neuen TB Eintrag anlegen Neuen TB Eintrag anlegen Name Sanders Thomas B
138. zt ausschalten 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Beispiel f r Displayanzeige gt Seite 85 Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 83 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 84 Anderes Telefon wie das eigene benutzen PiN und Berechtigung gt E Service Men BO 00 oder v v Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 bzw Hicom 300 E 300 H Anlage mit ei ner pers nlichen Identifikationsnummer PIN identifi zieren auch an Telefonen untereinander vernetzter HiPath 4000 und Hicom 300 E 300 H Anlagen z B an anderen Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Zielwahltasten nutzen sofern diese genau so einge richtet sind wie an Ihrem eigenen Telefon e Termine eingeben Mit interner PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie z
139. zung Angerufener interner Anschluss ist be setzt Sie m ssen ihn dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Am Telefon blinkt die Taste Anruf ber nehmen Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt IE Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht 57 Bei nicht erreichten Zielen 58 gt Aulchalten y Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Angerufener Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Mitarbeiter dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IE Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Aufschalteschutz besteht Telefon einstellen oder Ruftonlautstaerke V oder v oder gt Ruftonklangfarbe V oder v Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der

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