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OpenStage 20 HFA

1. your enterprise BIBI g En u 4 OpenStage 20 E OpenStage 20 OpenStage 20 G HiPath 3000 OpenScape Business OpenScape Office Bedienungsanleitung A31003 S2000 U 106 13 19 J N your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und ISO14001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG lt 03 2014 gt Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 S2000 U106 13 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A A A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 E
2. Im Nur OpenStage 20 20 G Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht ein schalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 42 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 34 Direktantwort ein oder Direktantwort aus T r ffnen m Service Men m 61 T r ffner Komfortfunktionen Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen Kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der
3. 242 2 125 8 218 00 een ideen 37 Teilnehmer aus pers nlichem Telefonbuch anrufen 2 2 2 n nun 38 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen 2 2 aaaea aaa 38 Teilnehmer aus dem internem System Telefonbuch anrufen 2 2 2222 38 LDAP Verzeichnis des System Telefonbuchs verwenden 22 2 2 naana aaa 39 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 41 Mit Kurzwahltasten Wahlen 222 202 04 5044 200 u0 0 08 28 sanieren 41 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 2 2222 nnnenen 42 Kollegin Kollegen diskret ansprechen aaa nennen 43 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 43 Rufnummer zuweisen nicht f r UA 43 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 44 W hrend des Gespr chs EEN 45 Zweitanruf Anklopfen nutzen nanana aaa aaa a nennen nennen 45 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben n nnana anaana anana 46 Signalton Anklopfton ein ausschalten 46 RUINLINIMEF EE a idesi aspasia daie eer d ME Aer E le ger 46 Gespr ch parken 47 Konferenz TUN Eh ess een een een ee Bee ie A ne ne nee 48 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2 aaa aana 49 Gespr ch nach Durchsage weterdeben 22222 n une anne eee nennen 50 Signal zum Netz senden 2 222 2nonan anne eee nennen nenne 50 Bei nicht erreichten Zielen A eng 4 50 224 AN 4 e EA NEE EN ee Se d 51 Anklopfen sich bemerkbar machen 51 Aufschalten in ein Gespr ch
4. Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 41 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 42 v Service Men 92 Kurzwahl ndern ndern Dee ndern ae speichern oder zur ck n chstes Ziel oder ndern oder l schen oder beenden 80 Direktansprechen d I Komfortfunktionen Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angez
5. L schen l schen Abbrechen Pers nlich Alles l schen Alle Eintr ge l schen Abbrechen o o o oder v Jm o o oder lt gt Telefonb cher Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 98 l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Alle Kontakte l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 98 l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher Pers nlich Merkel Angela Kirsch Erika Kramer Elisabeth gt lt gt lt gt lt gt o 75 Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K Q N A 5 Abo Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch staben K angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein pq H R ab
6. neue Rufnr Geben Sie die Mobile Rufnummer ein Sie erhalten die Aufforderung Code f r nnn z B 834 Passwort eingeben und best tigen Taste dr cken Best tigen Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie links im Display Ihre mobile Rufnummer gt Seite 17 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon ganz nor mal an siehe gt Seite 66 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmeldung erfolgreich ausgege ben Das zweite Gast Telefon wird jetzt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Telefon wie das erste verwenden Am Gast Telefon ausloggen geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login abmelden ein siehe gt Seite 109 Die Abmeldeprozedur startet Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Weitere Funktionen Dienste m Service Men e 0 Dienste zur cksetzen gt Service Men Z 83 assoz Dienste San 67 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sam
7. o Individuelle Einstellung des Telefons Freisprechfunktion an Raum anpassen II Die Funktion Freisprechen ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikro fon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Einstellung an gezeigt wird Speichern Sprache f r Anlagenfunktionen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 93 Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der OpenScape Busi ness HiPath 3000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m s sen bei Ihrer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden e 1 Intern e Extern Aufmerksamkeitsruf 2 W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt seite 98 Men ffnen gt Seite 20 Benutzer o A
8. Das OpenStage kennenlernen Zeichen bersicht 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten A und W i aus Best tigen Sie die Eingabe mit Gei Das OpenStage kennenlernen 17 Display Ihr OpenStage 20 E 20 20 G ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestat tet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 89 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr Telefon im Ruhemodus Beispiel Uhrzeit 10 59 Mi 08 01 14 Datum 220870 HiPath 4000 L Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste W i am 3 Wege Navigator gt Seite 15 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktio nen aus dem Servicemen gt Seite 20 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infos R ckruf Auftr ge Telefonbuch System Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind
9. Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht IC Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 56 Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Tin Liste anzeigen bl ttern Teilnehmer trennen Partner verbinden oder Konferenz beenden oder Konferenz TIn trennen gt Service Men l 53 MFV Wahl AR 49 Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen ITT F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz ausl sen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Amtsteilneh
10. 18 Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 17 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige Infos empfangen Dr cken Sie die Briefkasten Taste M Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Text L Funktions Men Info anzeigen IiE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 63 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zus tzlich erscheint im Display eine entsprechende Anzeige z B bei Entry Voice Mail X neue Nachrichten Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display Das OpenStage kennenlernen 19 Anruferliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anruf wunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene externe Anrufe k nnen in der Anruferliste gespeichert werden zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speich
11. 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 13 e Wv bbo o 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 13 lv Wandmontage Netzwerk Anschl sse besser nutzen OpenStage 20 E 20 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das OpenStage 20 G verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenStage 20 E 20 20 G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege 14 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 25 Wahlwiederholung gt Seite 25 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten LED gt Seite 27 Mikrofon aus einschalten nur OpenStage 20 20 G auch bei Freisprechen gt Seite 25 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet x Briefkasten und Menu Taste kel ment Bam Funktion bei Tastendruck Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 18 Men ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 20 Audiotasten To Funktion bei Tastendruck Lautst rken leiser und Kontrast heller einstellen gt Seite 89 Lautsprecher ein
12. 11 U bergabe Gespr ch uuuunsesnsennnnnennnnennnnnnnnnenennen 26 Viele VE Le 50 bergreifendes L schen eeeeseeeseeeerreerrreernreen 67 bernahme Anruf occorrens 33 81 KEEN tege 21 Mehrfachrufnummer MN 30 Unbeantwortete Anrufe uuuuununennnannnnnnnnnnnnnnnnn 19 Unsichere Verbindung 11 55 Biwer TEE 11 Unverschl sselter Hut 55 56 V Variable Anrufumleitung 22 002200240020800080BRRn en 2 Verbindungsaufbau HEH tegen 43 Verbindungskosten f r anderes Telefon nen 53 f r Ihr Telefon use een ne ee ren 53 VELSCHIUSSEIlEr Ruf un 55 Verteilen von Anrufen nennen 82 Stichwortverzeichnis W Wahl editieren oennnnnennonenennenennenernenenrrnnnnrrrnrenrnne 36 Wahl wiederholen 25 ber Anruferliste a enenneennnenennenennnnenennerernennnne 37 W hlen aus Anruferliste 37 aus internem Telefonbuch 38 aus LDAP Datenbank 39 mern extern EE 24 mit aufliegendem H rer ansoennnnsnnnsnnnnnennsnnsnnennnnne 24 mit Blockwahl NEE 36 mit Kurzwahl uusnnenensesnnnennnnnnnnnennnnnen nennen 41 lg e ln UE 44 mit Wahlwiederholung 25 Wahlhilfe SO BUS nunnnnsnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnne nme enennnnnn 44 NVA LAS All EEN 15 Webschnittstelle 0 aanannanannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 98 103 Wichtige Hinweise 2z02220020002000 000 nnnn nennen A Wiederanruf 50 Z Zahl der Anrufe E 82 Zentrale Kurzwahl a
13. 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl Tor Gew nschte Rufnummer eingeben Komfortfunktionen v Anklopfen annehmen beenden und zur ck Y v He 23189 Coco Yy 45 Wahrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 46 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Signalton ca alle sechs Se kunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben 46 Komfortfunktionen Zweitanruf automatisches Ank
14. 22 u nennen een 77T SENMEISUCHE EE 78 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen 2 2 2222 enneneeeeee nen 179 Gruppenruf ein ausscha lten 79 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 2 2 nun neeenee ernennen 81 SEH WEE 81 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 82 Spezielle Funktionen im CAN 84 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf anana nananana aa 84 Anrufumleitung Ben CC EE 85 INSCHISCHEKUNG NUON ren ae ren een ae 86 SA TEE 87 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 2 222 2uanenenenennneen nennen nenn 88 EIER are enter ed anne ta E EE EE EE Re 88 Individuelle Einstellung des Telefons 89 Display Eigenschaften anpassen EE 89 Displayneigung an Sitzposition anpassen n saaana aa aaae a 89 K nttast einstellen sesaria saaa EE E E a io EE Ne a ER er 89 AUO a e e a E E e ee ER EE aa 90 Rufton Modus einstellen seset cs asiaa maa ea ee rer E E E a i nenne 90 Audio Eigenschaften einstellen nananana naana 91 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 91 Ruftonlautst rke ndern Se a en na au ae a ae ar sterne 91 Ruftonklangfarbe ndern EE 91 Freisprechfunktion an Raum anpaesen aaan aeaaaee 92 Sprache f r Anlagenfunktionen 3 2 9 e eer 82008 a ana ea 92 Lokale Ruft ne einstellen 54 0 u Ee AE A ana A een e EE e 93 B nutzerpassworm ande ocas E Ee anna ne ee een 94 Netzwerkinformationen nananana a a a er ns er ee een 95 Tel
15. Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis te Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Bestimmungsgem lser Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jeg liche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Allgemeine Informationen 11 Informationen zum Telefontyp Das OpenStage 20 gibt es in 3 Produktvarianten die sich folgend unterscheiden OpenStage 20 E Der Zusatz E steht f r economy Mit dem OpenStage 20 E k nnen Sie Lauth ren gt Seite 23 jedoch nicht Freisprechen gt Seite 22 und es verf gt ber einen 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 13 OpenStage 20 Mit dem OpenStage 20 k nnen Sie Freisprechen gt Seite 22 und es verf gt ber einen 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 13 OpenStage 20 G Der Zusatz G steht f r Gigabit Mit dem OpenStage 20 G k nnen Sie Freisprechen gt Seite 22 und es verf gt ber einen 1000 Mbps Ethernet Switch gt Seite 13 Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unters
16. Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 98 nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 93 1 Intern Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Aufmerksamkeitruf 2 Optionen Speichern amp beenden Anruftyp Aufmerksamkeitruf 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Rufton Modus gt Seite 90 Optionen Speichern amp beenden Modus HiPath Lokaler Rufton Zur ck Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort gt Seite 94 Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Optionen Speichern amp beenden 104 Lokales Benutzermen Netzwerkinformationen Optionen Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 95 Web Adresse IP Adresse LAN Byte Eingang Cem LAN Byte Ausgang Cu PC Byte Eingang Cem PC Byte Ausgang Cem LAN aut festgelegt Ja LAN Port Geschwind 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgele
17. Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner be t tigen Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Individuelle Einstellung des Telefons 89 oder L Displaykontrast oder L Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpas sen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe einge stellt ist Speichern Individuelle Einstellung des Telefons Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath e Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den Sie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 104 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 93 Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die
18. Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash Sprachenauswahl Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Telefondatendienst Termin ein Termin aus T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 111 ber das Servicemen im direkten Dialog gt Seite 20 o o 59 v w O O IH 8 i IR D 8 S S Kennzahl 112 Funktionen Displayanzeige Umleitung ein 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Wahlwiederholung zentr Codeschloss Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch on ber das Servicemen im direkten Dialog gt Seite 20 E Kennzahl 1 11 12 13 H1 495 495 64 64 SSSSIO SIT TITTTITTITTITTITT TTS C 943
19. T rsprech stelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Im Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 88 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht Komfortfunktionen 35 T rfreigabe einschalten Men ffnen gt Seite 20 Service Men Ausw hlen und best tigen 89 T rfreigabe ein Ausw hlen und best tigen E Rufnummer der T rsprechstelle eingeben E 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 3 Passwort ndern Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes 1 freigeben mit Ruf Ausw hlen und best tigen oder 2 freigeben ohne Ruf Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Service Men Ausw hlen und best tigen l 89 T rfreigabe aus Ausw hlen und best tigen 36 oder Bitte w hlen Ziffer l schen Abbrechen oder Komfortfunktionen Wwa hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die
20. WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 98 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen evtl Ens Benutzer Passwort eingeben und best tigen Rufton a Ausw hlen und best tigen Rufton Modus N Ausw hlen und best tigen HiPath a Ausw hlen und best tigen oder Lokaler Rufton kl Ausw hlen und best tigen Optionen Speichern A beenden Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 91 oder L oder L Ruftonlautst rke oder L oder Ruftonklangfarbe oder L Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage 20 E 20 20 G f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs andern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 17 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe ein gestellt ist Speichern 92 oder L oder L gt Service Men weitere Funktionen 48 Sprachenauswahl 15 spanisch
21. Ziel f r eine Anrufumleitung festlegen die dann wirksam wird wenn Ihr Telefon ausf llt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Umleitung ausschalten Ziel l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten Umleitungsziel ndern wenn Umleitung aktiv Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels ndern Best tigen 30 v Service Men Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe d Q CD 3 im Besetztfall speichern Umleitung Amt aus Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Unmleitungsart ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tig
22. ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 23 Lautst rken lauter und Kontrast dunkler einstellen gt Seite 89 Das OpenStage kennenlernen 15 3 Wege Navigator ITT Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 3 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 17 Taste W i dr cken In Listen und Men s e nach unten bl ttern Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 17 Taste A dr cken In Listen und Men s e nach oben bl ttern i PT l shit Taste dicke Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren Wa hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Lanadruck Telefonsperre ein ausschalten g gt Seite 59 Texteingabe N chster Buchstabe als Gro Zeichen l schen gt Seite 16 buchstabe i
23. bl ttern best tigen oder r ckw rts bl ttern ausw hlen und best tigen anrufen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden erwei tern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Suche ndern Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage ge funden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen ITT Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche weiter einzugrenzen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Ergebnisse anzeigen Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben oder Grenzen Sie die Suche weiter ein Suche ndern Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Komfortfunktionen ES Service Men 8 gt Service Men z 7 Kurzrufnr w hlen 41 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Men ffnen gt Seite 20
24. die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit den Tasten DO l schen Sie ein zelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste Regelliste Zeichen Beschreibung F Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein 79 Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten II Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 84 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Ru
25. eintreten 22 aaea a 51 Nachtschaltung nutzen naana aaa aaa nennen n en e een nn 52 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 93 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 53 Mit Kostenverrechnung anrufen anaana aaea nennen 54 Inhaltsverzeichnis T Privatsph re Sicherheit annaa a aaaea 55 Sprachverschl sselung EE 55 Status Lee e EE 55 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 222222 nenenneennen nennen 56 Ruhefunktion ein ausschalten 2 2 2222 nennnannenenenennn nennen nn 56 Anrufschutz ein ausschalten 56 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 57 Raum berwachen Babyphone 58 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 58 Telefon gegen Missbrauch eneen 59 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 222m sun neeenen nennen nenn 59 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 2 22 20 nennen nennen nenn 60 Weitere Funktionen Dienste 61 BEZ aide Le ENEE 61 Termin Speicher Ee ne nn en a I ne ee ee are een 61 An einen Termin erinnert werden 61 INFO Nachricht Senden EE 62 Info erstellen und senden 62 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 63 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2 2 22 non nennen nenn 64 Antwort Text l schen an nenn da a e a E an nn Era nen 64 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen nanana aa anaa 65 Mobile Rufnummer an ei
26. fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 67 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 27 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 59 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite GU Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 62 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 64 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 79 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 79 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 57 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 46 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 34 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 35 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 72 Anrufschutz Kennzahl x97 97 gt Seite 56 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 56 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 41 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 67 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu gete
27. hlen und best tigen 86 DISA intern i oder oder Nachtschaltung ein l Nachtschaltung aus Spezielle Funktionen im LAN Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 52 festlegen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Spezielle Funktionen im LAN 87 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Telefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 81 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Men ffnen gt Seite 20 Service Men Ausw hlen und best tigen 81 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Tin zuschalten Ausw hlen und best tigen oder weitere TIn zuschalten ausw hlen und best tigen oder anzeigen l schen ausw hlen und best tig
28. Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden und im Ruhemodus k nnen Sie abfragen welcher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenStage aktiviert ist gt Seite 56 12 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 20 E 20 20 G IT Beachten Sie bitte die Beschreibung der unterschiedlichen Produktvarianten gt Seite 11 Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 17 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen auf z B Trennen gt Seite 14 Briefkasten Taste und Men Taste Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 14 Mit dem 3 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 15 7 Die W hltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern Kennzahlen Das OpenStage kennenlernen 18 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Netzger t Landesspezi fisches Kabel Eigenschaften Ihres OpenStage 20 E 20 20 G OpenStage 20E 20 20 G LCD Display 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion Je lw o
29. Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 18 LED leuchtet Taste dr cken Best tigen Die Anrufer ID des Senders erscheint am Display Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 64 Antwort Text ein 0 zur ck um Ip oder oder anderen Text eingeben speichern d Antwort Text aus Weitere Funktionen Dienste Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er u ganzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 15 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste m Service Men PIN und Berechtigung 508 Flex Call be Code ndern lt s 65 And
30. Netzwerkanschl sse besser nutzen o nncnnannc1nnn 13 O OpenStage 20 20G Freisprechfunktion 22 23 Hinweise aunennnnnnnneneeenn 11 22 Raumakustik einstellen 92 P Parken Gespr ch ann nina 47 Personensucheinrichtung PSE 2 20222222220 72 Pers nliche Identifikationsnummer 60 ON e ee 60 PKZ Projektkennzahl uuuuessneenineee 54 Produktbezeichnung unse 11 Produktvarianten zen 11 Programmierungen am Telefon 89 Projektgespr che nonnannannnannannennnnnnnnonrrnrrnrrnnrnnnnne 54 R Raum berwachung WEEN 58 Reinigungshinweise ENN 102 Kielen le 43 RUE Te es ee een 26 EA a ae 31 RUTLZUSCHANEN nenne nee 81 Rufnummer Anzeige ausschalten AE 57 KOFHGIEREN seinen een 36 rte ele die ME St ZUWEISEN eebe 43 Rufnummer editieren 2 s0224022400800 0800 nnn onen 36 Rufnummernunterdr ckung 02200 57 RUTORKIANGTATDE nee ee ne 91 Ruftonlautst rke nun 91 Ruhefunktion ee ea egt 56 107 S Sammelanschluss u24222444R RR R Rennen nenne nenn 79 DEAN LO ee ee 12 Schlosscode speichern n nnannonnonnnnnnennnnnnnnnnnnnennene 60 SCHMEI CHE ebe 78 Secure Call 11 55 EE 27 gt EN EE E AE T 56 Unverschl sselter Ruf 55 Verbindungsstatus nun 56 Verschl sselter Ruf aanaennnenennnennenerennnerernnnen 55 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 00 2000 43 Sensoren 72 SEHENN UMMER uses 11 Servic
31. Rufnum mer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Eingegebene Rufnummer korrigieren ISS Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Ge speicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Ausw hlen und best tigen Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Komfortfunktionen 37 Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 19 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anrufer liste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anruferliste Best tigen Der aktuellste Eintrag wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 19 bl ttern Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils best tigen Abfrage beenden Il zur ck Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt oder q Taste dr cken LED erlischt Anrufzeitpunkt des Anru
32. U 2 UK 3 US oder e in einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hr lich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen LE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikge
33. aeneensnnennnnnnnnnnnnrnnnrnrnrnnrernnnen 41 Zentrales Codeschloss 59 Zur cksetzen Funktionen 42222424 4 RR en nennen 67 Zweitanruf annene ee EE 45 erlauben u nenn an na en anne 46 vVerNINGEM geet 46 Zweiten Teilnehmer anrufen acoosesenennonerennenennnn 26 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 109 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie sie am Display angeboten werden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen und best tigen oder ber das Servicemen ausw hlen und best tigen oder Kennzahl einleiten i rdirektern Diala Ober das Servicemen Funktionen m eebe Displayanzeige Kennzahl O1 O1 Anklopfen annehmen 87 87 490 490 Anklopfen ohne Ton Tg EK Anklopfen mit Ton aut Anklopfen ein aut Anklopfen aus Anrufe abweisen Trennen Anruferliste Rufnr speichern Anrufschutz ein Anrufschutz aus CO N co NI N N Anrufverteilung anmelden abmelden verf gbar nicht verf gbar nachbearbeiten ein nachbearbeiten aus Nacht Ziel ein Nacht Ziel aus Zahl der Anrufe Antwort Text ein I DEERE gt Ek E E SS SSES S O P A o OO MM MA gt O co Antwort Text aus assoz Dienste CO LA K OH N assoziierte Wahl Ki O N Aufschalten Babyphone Blockwahl w hlen Data UO S
34. anschluss Gruppenruf gt Seite 79 einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben Spezielle Funktionen im LAN DISA intern oder oder AR in Umleitung ein I 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe ee speichern Umleitung aus l 85 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen im LAN k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 27 f r Ihr Telefon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw
35. auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 59 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 60 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlie en Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen 60 m Service Men u 93 Schlosscode ndern Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sperren gt Seite 59 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 65 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen IE Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ihnen das zust
36. c Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe des Navigators durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 15 76 Unternehmen Suchen Nachname Suchen gt o o Telefonb cher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach anderen Kriterien ei nes Eintrags Erweiterte Suche z B Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen Ausw hlen und best tigen Folgende 11 Suchfelder k nnen verwendet werden Nachname Vorname Gesch ft 1 Gesch ft 2 Mobil Privat Firma Adresse 1 Adresse 2 Berufliche Funktion e E Mail Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen Telefonb c
37. cht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert Im Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service ITT Der Unify Service kann nur bei Problemen oder
38. der Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen II Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke lei ser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Taste dr cken LED leuchtet Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Grundfunktionen T m evtl oder L c P ag evtl oder L eg und a GC 23 Auf Freisprechen umschalten IE Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer aufl
39. e angezeigt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 54 E Service Men 60 Projektkennzahl evil oder speichern Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl IS eingeben Privatsph re Sicherheit 55 Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch die Erkl rungen auf gt Seite 11 Status abfragen im Gespr chsmodus W hrend eines Gespr chs k nnen Sie abfragen ob Ihr Gespr ch sicher ist Security Call Status A Ausw hlen Secure Call Das Gespr ch ist sicher oder Standard Call Das Gespr ch ist nicht sicher im Ruhezustand Im Ruhezustand des Telefons k nnen Sie abfragen ob die Sprachverschl sse lung an Ihrem Telefon aktiv ist Security Status Ausw hlen Secure Client Die Sprachverschl sselung ist f r Ihr Telefon akti
40. e Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet oder Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet Im Haben Sie f r eine andere Gruppel Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Teamfunktionen nutzen 81 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display erscheint in der oberen Zei le des Displays Ruf be mit Rufnummer oder Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer oder Name des Anrufers bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmit er h lt das Gespr ch IS Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 87 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 81 Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Dis
41. e Men uuununsnsesnnennnnnnnnnnenennnn nennen nennen een 20 SEIVICEINENU een 20 Sichere Verbindung nn 20 11 55 Sicherheitshinweise ununsnsnsensnsnenennnnnnnnnnnnn nennen 3 lei CEET 50 Signalton bei Anklopfen ein aus 46 Sonderw hlton 56 Sperren Entsperren nano anne anne nennen 59 Sprachverschl sselung nonnonnnannnnnennennnnnennni 11 55 PINO ee i E 56 Unverschl sselter Ruf 55 Verbindungsstatus 22202240020200080 0200 nnn nenne 56 Verschl sselter Ruf RR nennen 55 St rungen beheben 102 108 T Telefon ab aufschlie en uununueneennnennnannnnnnnnnnn nennen 59 anderes Sperren u2usu2usuannnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnennn 59 anderes wie eigenes nutzen sensnnsnnnnnnnnnnnne 65 einstellen nennen 89 ERR re een ee 59 testen arena hen anne anne een nern een nee 96 zentral ab aufschlieBen a a 59 Telefonbuch EDAP EE 76 Lokales Telefonbuch Neuer Kontakt 183 Telefonbuch intern 38 Telefonbuch LDAP 2usu222unnnenneennnnnn nennen nee 39 Telefondatendienst nennen 70 Telefoneinstellungen en 00 0 89 KSE eet e LE 102 E TR EE 61 Terminruf entgegennehmen nennen 61 Testen des Telerons iocnseseseseensnenererenerrrrrnerenenn 96 Tonwahl nennen 49 eu ee ee ee 34 mit Code EE 34 Kli e e E 35 T r ffner bet tigen 00000 nnnn nennen 34 Turspreenstelle un 34 Kiel E
42. e a E EE E A Produktsupport iNT IMENO en ann a nn en an een wen en ae A Allgemeine Informationen 10 ber diese Bedienungsanleitung 222 2 222m een 10 SE ee EE NEE EE 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 10 Informationen zum Telefontyp nananana 5742 RE RR Lee Era 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit n n anana aaa nen 11 EE EE deer 58 owner Bee nee ansehe 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 20EOOZ0OOG n nennen nn 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 13 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 222222 nseeeuenenen een eeennenn 18 RK en er en Rn a er ee nern 14 SI le in E EE 14 Briefkasten und Men Taste 14 at leie MEET 14 3 Wege Navigator 15 AIS wi E TEE 15 BI ei ven en ne a a ae ne are Fr Se ae E E ee a 17 K ler eil CR ee ee 17 Briefkasten anaana nana a a nn a a nn an en nm 18 Mul ETE ae E re E EE ee re EEN ERR 18 ellen el rent ME 18 EE deeg a re re a ae E Be rer 19 MENU nes nn Anne ar a a hen To ne a re m re ee ee a ee 20 Steuer und berwachungsfunktion 22 22 2222 nennen 20 Grundfunktionen 21 Anruf annehMen s ne ne a ee re E a Bee E EE EE 21 Anruf ber H rer annehmen 21 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2222220 seeeeereenenn 22 Auf Freisprechen umschalten 2 22 2220 nennennn nennen en 23 Auf H rer umschalten u a an a an ee a rn a a rn an re hans 23 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr c
43. e zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespei chert IE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch ein gegebene Projektkennzahlen gt Seite 54 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste dr cken Best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fra gen signalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon nur OpenStage 20 20 G zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 33 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste d
44. efon berpr fen 2 22cm n nennen nen 96 Funktionalit t pr fen in ad ans ana a ae aan aha a an nen 96 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 97 Webschnittstelle 22 2 2 oo oo on 98 ele Ee EE 98 Web Schnittstelle ffnen e 98 Administratorseiten 98 Benuftzerseiten cn ac ac a EN re e EEN EE a a a a en 99 Benutzermen e 100 Inhaltsverzeichnis 9 Ratgeber un a aa hen de nn de Dan nn ec ren ae Re 101 Auf Fehlermeldungen reagieren 22222 unseneneenenen een enn een een en 101 Ansprechpartner bei Hroblemen 2 222222 0 essen en nennen 101 Funktionsst rungen beheben 2222222 ssneennnnen nun een een en nn 102 Pflege und Reinigungshinweise 2 2 2222 u0esennneennnn nennen een nen 102 Lokales Benutzermen 2 222 oen nennen 103 Benutzermen am Telefon ffnen 222222 neenenneenennennn nennen nenn 103 Darstellung des Benutzermen s 222220 sonensneee nennen nennen ern nn 103 Stichwortverzeichnis 105 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 109 10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion ni
45. egen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Auf H rer umschalten II Die Freisprechfunktion ist nur am OpenStage 20 20 G verf gbar Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Freisprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch beteiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 24 oder c Grundfunktionen Wahlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer nur OpenStage 20 20 G Freisprechen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen bl ttern anrufen oder oder 25 Wahl wiederholen Di
46. eigt Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben IIE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 33 Komfortfunktionen 43 Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben eg Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen IS sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder e
47. eite 76 Teilnehmer best tigen Die Verbindung wird hergestellt Teilnehmer aus dem internem System Telefonbuch anrufen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Systemtelefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen ver geben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Systemtelefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur einge ben der Name wird gesucht gt Seite 15 Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht Haben Sie alle Buchstaben gel scht wird der erste Eintrag im System telefonbuch wieder angezeigt Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Buchstaben werden gel scht der erste Eintrag im Telefonbuch wird wieder angezeigt Komfortfunktionen oder E gt ae oder cd Telefonbuch evil 2 LDAP evil evil Buchstabe l schen suchen 39 Gew nschter Eintrag wird angezeigt Taste dr cken dann wird gleich gew hlt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 LDAP Verzeic
48. eite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndi gen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualitat und Display Lesbarkeit e F r eine gute Freisprech Qualit t nur OpenStage 20 20 G sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 89 Sprachverschl sselung An der HiPath 3000 OpenScape Business ab R 4 HiPath Open Scape Office V1 unterst tzt Ihr OpenStage 20 E 20 20 G ab dem Software Release 2 V1 R2 xxxx die Sprachverschl sselung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenStage abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertra gung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das
49. en Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist gt Seite 56 Wenn ja Anrufschutz ausschalten Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 59 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Lokales Benutzermen 103 Lokales Benutzermenu Benutzermenu am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste LE Die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 94 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten
50. en Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Grundfunktionen 31 R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat IC Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Telefon l utet und im Dis play erscheint R ckruf eg H rer abheben Q Taste dr cken LED leuchtet entgegennehmen Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 32 Grundfunktionen R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen beenden oder oder Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ruhemen ffnen gt Sei
51. en dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben bech Eingabe vollst ndig Best tigen speichern Best tigen beenden Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen l I 88 Spezielle Funktionen im LAN DISA intern 90 Schalter ein oder 90 Schalter aus ni DISA intern oder oder Af Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schal ter gt Seite 72 in anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt wer den soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter be t tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ff ner gt Seite 34 von anderen HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX Kommunikationsplattformen bet tigen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 OpenScape Business oder OpenScape Office MX LX eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA
52. enden N 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden gesendete Infos Text l schen I Weitere Funktionen Dienste H rer abheben und wieder auflegen ITT Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Texteingabe maximal 24 Zeichen gt Seite 15 Best tigen gt An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Weitere Funktionen Dienste oder Infos anzeigen Text Wann Absender anrufen l schen 63 Erhaltene
53. eres Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 60 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 66 i oder oder Eingabe vollst ndig evtl Weitere Funktionen Dienste Mobile Rufnummer an einem beliebigen Telefon nutzen Sie k nnen eine mobile Rufnummer die Ihr zust ndiges Fachpersonal f r Sie eingerichtet hat auf einem beliebigen OpenStage im System einrichten Der ur spr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist deaktiviert Die mobile Rufnum mer ist so lange verf gbar bis Sie sich am Gast Telefon abmelden Am Gast Telefon einloggen Mobile Rufnummer am Gast Telefon anmelden Voraussetzung Sie haben eine mobile Rufnummer und ggf ein Passwort er halten zust ndiges Fachpersonal fragen geben Sie die Kennzahl f r Mobiles Login anmelden ein siehe gt Seite 109 Sie erhalten die Aufforderung
54. ert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltesten noch nicht gel schten Eintrag in der Lis te Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 17 automatisch angeboten gt Seite 37 II Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER besetzt 21 02 16 25 L___Funktions Men Uhrzeit Datum Telefonstatus w hrend des Anrufversuches II Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 37 ZU Das OpenStage kennenlernen Menu ber die Men Taste haben Sie Zugang zu folgenden Optionen e Service Men Ihrer Kommunikationsanlage e Pers nlich lokales Telefonbuch e Unternehmen Firmentelefonbuch e Benutzer Lokale Telefoneinstellungen f r den Benutzer e Administrator Lokale Telefoneinstellungen f r das Fachpersonal SSolange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Men titel Men Service Men Persai weitere Eintr ge sind vorhanden Unternehmen Benutzer Administrator Admin gt gt ak ak Ak a Der Doppelpfeil neben einem Eint
55. ervice Dienste zur cksetzen CO CO D co ID Ki 110 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Direktansprechen Direktantwort ein Direktantwort aus DISA DISA intern Diskret ansprechen Endger tetest Fangen Flex Call Gruppenruf ein Gruppenruf aus Alle Gruppen ein Alle Gruppen aus Hotline Info senden gesendete Infos Infos anzeigen Briefkasten Keypad Wahl Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz TLN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mobiles Login abmelden Mobiles Login anmelden Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken ber das Servicemen im direkten Dialog gt Seite 20 Kennzahl oS oS 80 e Jk v v 96 v v 96 2 MEN EEE ME VA K CO E QI O CO WI d amp O On Om A O O QO o o NN I R E oO LA l O O1 5 E O N N N u D Funktionen Displayanzeige Personensuche Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein
56. fes abfragen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt gt Seite 19 Wann Ausw hlen und best tigen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt anrufen Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 ITT Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbindung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Anruf wird an gezeigt l schen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 38 gt Pers nlich o Niels Bohr Kl Niels Bohr o gt H oder GC Telefonbuch evil 1 intern CH Q CD oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder E evtl Buchstabe l schen evtl Zeile l schen Komfortfunktionen Teilnehmer aus pers nlichem Telefonbuch anrufen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird herge stellt siehe auch gt Seite 73 Teilnehner aus firmenweitem Telefonbuch anrufen Voraussetzung Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge sucht und ausgew hlt gt S
57. fnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe k nnen sie aus und einschalten Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu mehreren Gruppen Ruhemen ffnen gt Seite 17 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen l oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen 301 X Gruppenname Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppe Leitung eingeschaltet oder Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt oder Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird ausgeschaltet oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppel Leitung wird eingeschaltet oder Alle Gruppen aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r all
58. gt Ja PC Port Geschwind Link Down Zur ck Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 3 Wege Navigator 222u024002nnnnnennne nenn nenn nenne nnnenn A Abstand f r Freisprechen 02000 NIENIEN ME te EE Allgemeine Informationen Amt anrufen Anklopfen annehmen isn een ONE LON cn nenne en Anklopfton ein aus Anruf le annenmen oeaio aa aaa iai T rsprechstelle bernehmen gezielt bernehmen Gruppe s nansonennnnnenensernnrnsnrsrrnrrnnenne umleiten umleiten MSN im Amt verteilen Anruferliste nutzen EE Ee ANTUISCHUZ tee EE EE Anrufsignal Anrufumleitung seen ee bei Telefonausfall u u2424424RRn nenn ennnnenenennen MSN IM AM EE ANTUIVETLELUNG una en Anrufwunsch Anschlussm glichkeiten 2220 Antwort Text hinterlassen WE Anwort Text JOSE VEN EE Assoziierte Wahl Wahlhilfe Assoziierter Dienst nennen Audiotasten Aufschalten Aufstellort ege beggen SES Eden Automatischer Verbindungsaufbau u 0 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 105 B Seele 58 Bedienelemente 12 BENULZEIHASSWOH einsamen 94 Benutzerunterst tzung een 10 Betriebshinweise 3 BIOCKWANL see en 36 Dnetkasien Taste 12 14 C CE Kennzeichen uuuununsnenannnenennnn nenn ennnn nennen 3 EN ee E ATA 28 Codeschloss f r ein Telefon u 59 ZONTAL better see hee 59 21 EE 71 D Dienste zur0ckeetzen nn 67 Direct Inward System Access u22u
59. her Details o L schen o Kriterium o L D L Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Ausw hlen und best tigen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut er ganzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten Kein Kriterium e Berufliche Funktion e Adresse 1 e E Mail e Gesch ft 1 e Mobil e Gesch ft 2 e Privat e Firma e Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Liste zu verlassen 78 Unternehmen Kirsch Erika Telefonb cher Schnellsuche Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen Name eingeben Abc Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K QK A Abo Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet QKr pq H R abc Sie k nnen
60. hnis des System Telefonbuchs verwenden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuch daten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefun denen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur eingeben max 16 Zeichen gt Seite 15 Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht E gt Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr weni gen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 40 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt anrufen Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt oder L 1 Zum n chsten oder vorherigen Eintrag bl ttern oder vorw rts
61. hs 2 2 aaa een nn 23 Wahlen An EEN 24 Mit abgehobenem H rer wahlen 24 Mit aufliegendem H rer wahlen 24 Wahl wiederholen 2 2 u 0 2 2 0 2 00 Be ee 25 Gespr ch beenden Brennen ne ee ee een ar 25 Anrufe abweisen A ua a e NN da er a Ae den aa na e er 25 Mikrofon aus Jemschalten 2 22 aa aa nennen nennen 25 Zweiten Teilnehmer anrufen Ruckirage 2222220 eneneenneenn nennen 26 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 26 Gespr ch weitergeben 2 2 2 non onen en anne nennen nen 26 Inhaltsverzeichnis Anrufe umleiten su 000000 dein nn en an ne ae ee ee 27 Variable Anrufumleitung nutzen 222222 nenanennn nennen nennen 27 Umleitung nach Zeit CENRinutzen aaaea aa nenn 28 Anrufumleitung bei Telefonausfall CES 29 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 30 SE EE geg at ee der ee E EE are ee eur 31 RUCKLUR SPEICHEITI DEE 31 R ckruf annehmen u 02 au en a a a Da ne en ee 31 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 2 222222 eneneeeneerenn nen 32 Komfortfunktionen 22222 seen nen ER ui Ee En EE 33 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 2222 nn nee eenee nenn 33 ber Lautsprecher angesprochen werden 33 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 34 Ee WEE OC EE 36 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 222222 aaa 36 Anruferliste verwenden 3
62. ht Ziel ein oder 404 Nacht Ziel aus v IIl Service Men Anrufverteilung 405 Zahl der Anrufe Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 84 DISA intern Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein Spezielle Funktionen im LAN Spezielle Funktionen im LAN Ist Ihr Telefon in eine Umgebung eingebunden in der mehrere HiPath 3000 OpenScape Business und oder OpenScape Office MX LX so telefonieren Sie ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinander Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen bestimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfolgend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammel
63. ibung zeige Service 5 Seite 20 bergeben gt Seite 26 R ckruf Auftr ge gt Seite 32 bernahme gezielt gt Seite 33 Anruferliste gt Seite 37 Kurzrufnr w hlen Keser Kurzwahl ndern Kurzwahl Anklopfen Freigabe aut Anklopfen ein aus een Ruhe ein aus gt Seite 56 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 79 98 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen Il N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 95 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde ITT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 94 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Pass
64. ichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Grundfunktionen L Umleitung ein e D 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern er 100168 L Umleitung aus e OE D 1 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich ITT Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 14 ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 85 Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszie les werden angezeigt Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen 28 m Service Men 495 Uml nach Zeit ein i speiche
65. igen II Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten 51 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 45 ITT Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 46 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Ges
66. ilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen II Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet Weitere Funktionen Dienste gt 503 Keypad Wahl 69 Funktionen im ISDN per Kennzahlwanhl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Im Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos ten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung ent stehen k nnen z B Gespr chskoste
67. kation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tas ten Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 und OpenScape Business Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten IC Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 88 90 Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder 90 Schalter aus ausw hlen und best tigen pA T Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie ei
68. lopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 45 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 490 aut Anklopfen aus Ausw hlen und best tigen oder 490 aut Anklopfen ein ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anklopfen ohne Ton Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anklopfen mit Ton Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwie derholung aus der Anruferliste gt Seite 37 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch l l Rufnr speichern Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Komfortfunktionen Service Men 56 Parken Service Men zur ck aus Parken m Band gt 47 Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer de
69. melanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 56 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 27 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 59 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 79 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl x69 69 gt Seite 64 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 79 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 67 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 72 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 52 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 61 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 68 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal
70. mer aus Konferenz schalten Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis CG und k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden Im Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 50 R ckfrage 80 Direktanprechen d oder bergeben 51 Signal zum Netz Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 79 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 42 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 33 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best t
71. n Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen II Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach ei ner gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 48 Konferenz einleiten Konferenz zur ck zum Wartenden Konferenz erweitern Konferenz Komfortfunktionen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen
72. nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Privatsph re Sicherheit et Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zu r cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Rufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Rufnr weitergeben Ausw hlen und best tigen ITT Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun terdr ckung ein ausschalten 58 gt 88 Babyphone gt 84 Fangen Privatsph re Sicherheit Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen nur OpenStage 20 20 G oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H re
73. ndige Fach personal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen Weitere Funktionen Dienste v l Service Men 46 Termin ein evtl oder AR einmalig oder t glich speichern v Service Men 46 Termin aus l schen oder beenden Termin um 1200 A 61 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 61 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termin speichern Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch einstellen gt Seite 92 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 61 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken 62 oder gt Info s
74. ne Rufzuschaltung gt Seite 81 eine Anrufumleitung gt Seite 27 oder eine Rufweiterleitung Servi cetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon gt eg H rer abheben Kennzahl eingeben E Eigene Rufnummer eingeben Telefonb cher 13 Telefonbucher Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle anlegen gt Seite 98 Men ffnen gt Seite 20 Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Neuer Kontakt Ausw hlen und best tigen F llen Sie die drei Felder e Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten CELL Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle bearbeiten gt Seite 98 v Men ffnen gt Seite 20 Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Niels Bohr o Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Details Ausw hlen und best tigen Nachname W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname ndern und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 74 Pers nlich Niels Bohr
75. nem beliebigen Telefon nutzen 22222 u une eeenn en 66 Am Gast Telefon einloggen 22222 n none nnnn nennen nen 66 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen 2 2222 nonanenan een 66 Am Gast Telefon ausloggen 222222 n en nenannn nennen ernennen nenn 66 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 2 22eeuaneeesnneeee nun en ne 67 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 22222 none aneneneenen nenn 67 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 68 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 22 22 2neeneene nn 69 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst ZU Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 2 22 2222 71 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 und OpenScape Business 72 Sensoren nur bei EMELIE Er ana rharahan 12 Personen suchen nicht f r USA a u uun 000 u ua 0a 0 Ae ars anhand 12 Telefonb cher 222mm en 13 EREM EE Ban g i a e E GE EE EE 73 Neuen Kontakt anlegen a A Sch e reg reg ee e eege E EE 13 Kontakt bearbeiten a nee ea a ee ne naar en ee 13 RK ONIAKEIOS CHEN prr ne ee re a ee Er ahnt 74 Alle Kontakte l schen ses nn ne Keane ara rare a ee 74 KONAKL SL CHEN EEN 75 Firmenweites Telefonbuch HEEN 76 EIER E e en RE E EE A ee KE e EES 76 Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch 22
76. nmissbrauch 70 gt 42 Telefondatendienst oder Eingabe vollst ndig oder Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best tigen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste A DO oder gt ef ee 71 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Kennzahl eingeben 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommuni
77. normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Grundfunktionen gt r oder L 21 Grundfunktionen ITT Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 12 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Einton folge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton II Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des Anrufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 22 GC evtl oder L GC o
78. play folgen Interne Rufnummer eingeben IE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 82 gt Service Men Anrufverteilung 401 anmelden oder 401 abmelden Ge gt Service Men Anrufverteilung gt 402 nicht verf gbar oder 402 verf gbar Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 83 Teamfunktionen nutzen v Service Men Anrufverteilung 403 nachbearbeiten ein oder 403 nachbearbeiten aus v Service Men Anrufverteilung 404 Nac
79. pr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden ITT Geh rt Ihr Telefon zu einer Anlagenvernetzung ber PC Netz sind Be sonderheiten zu beachten gt Seite 86 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard oder Kennzahl eingeben Nachtschaltung standard oder E Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r speichern Best tigen Ausschalten Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten akti
80. r cken LED erlischt 26 Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden R ckfrage 146 oder bergeben Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen ITT Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 56 Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen II Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 48 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abwe
81. r ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Softwareupdate Im W hrend eines Software Updates darf das Telefon nicht vom Netzger t von der LAN oder der Telefonleitung getrennt werden Der Update Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayanzeigen und oder durch blinkende Leuchtdioden Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 22222 e nee nenn nenne nennen 3 Ponne CE aenn E SE E E E SE Ree 3 Aufstellort des Telefons EE 4 SOWA EUPA geed EE E E
82. r auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach fest gehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal 9 Privatsph re Sicherheit Tel abschlie en bech Tel aufschlie en ge m Service Men 943 zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Codeschloss aus Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Telefon abschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 60 IC Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann
83. rag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Aufruf des Service Men s Es gibt 3 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste w hlen Sie mit den Tasten W i oder A die Option Service Men aus und best tigen Sie mit der Taste 2 Dr cken Sie die Taste W i oder A und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ruhemen gt Seite 17 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl der entsprechenden Funktion ITT Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen sowie der entspre chenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 109 Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz
84. rn m Service Men 495 Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten ITT Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Grundfunktionen v l Service Men 9411 Umleit CFSS ein speichern v l Service Men 9411 Umleit CFSS aus l schen oder beenden v l Service Men matt cl ndern speichern 29 Anrufumleitung bei Telefonausfall CFSS Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein internes oder externes
85. rt werden gt Seite 98 Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 95 Benutzer Netzwerkinformationen Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Men s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HIM Adresse der Webschnittstelle Zus tz lich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon im Netzwerk zugewiesen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen LAN PC Byte Eingang Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC Byte Ausgang Die gesendeten Datenpakete der Ne
86. te 17 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Seite 97 Komfortfunktionen gt Service Men weitere Funktionen S 59 bernahme gezielt evtl bl ttern Anruf bernehmen oder Y oder Mikrofon ein oder X 33 Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teil nehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 56 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder nur OpenStage 20 20 G ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten
87. tzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Port Geschwindigkeit 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen weitere Funktionen Ausw hlen und best tigen 940 Endger tetest Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon nur die Men Tasten LED leuchtet e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal o Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 97 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 OpenSca nn Office An HiPath 4000 Anzeige Beschre
88. umleitung nachziehen E ele VT Zee ae Nachtschaltung Rufzuschalten Sammelanschluss u242444444 Rn en nennen nenne weilt Stichwortverzeichnis Individuelle Kurzwahl rennen een 42 Info text ENDIINGEN u ee ee 63 entgegennehmen ENEE 63 l schen anzeigen sesedivECS ek esEE eNSNEEENENedEe ee 62 SEHEN EE 62 Intern w hlen nenn anne nenn 24 Internes Telefonbuch 38 IP Telefonie 84 K Kennzahlwahl ins ISDN seen 69 Keypad Wahl nee 69 Kommende Anrufe 19 eil a ea ea ae nen ee au 26 Kontakt suchen 75 76 Kostenverrechnung nen nenn nnnn nennen 54 Kurzwahl individuell speichern 2 02220240220000e0 nen 42 NSCHWAN een nee 41 dn gt ME 41 ZENTA vun na ee een 41 L Ba e NEE 84 EIERE 23 Eege WE ER Lautst rken E een ee 14 Bet EE 76 LDAP Telefonbuch Rennen nennen en en nen 39 M VE e 26 Mehrfachrufnummer MSN umleiten a a aaiananaanaanan 30 Vun RN 20 MENU Laster zen 12 14 MFV Nachwahl Tonwahl u002440R een 49 Mobil telefonieren 422244242422R Ran nennen anne en een 65 MSN im Amt umleiten 30 Stichwortverzeichnis N Nachbearbeitungszeit Benno anne en 83 Nachricht text le Tue E ME 63 entgegennehmen 02240024202000nnnn onen nnnn nase 63 l schen anzeigen 22202240020002000nnnn none nnn nenne 62 SCH ei lee ae EE 62 Nachtschatung een 52 Nachwahl SU OMAUSCH uam een 41 Tonwahl TEE een ern reen 49
89. ussessseneeennennne 68 Direktansprechen nee 42 Direktantworten zes ee 33 Ile zes en ee ee 34 EE ana a ee ae 34 BUT REINE EEEE 68 Diskret ansprechen 2220224002420 2020 0nnn nano nnnn nennen 43 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung nennen 97 DisplayKONTaAS nee een 89 DISPEIYAEIGUNG seen see 89 DreierkonferenZ nassen ee 26 Rifat Le NEE 42 Durchwahlnummer zuwelsen ssaesecsesennesrernrerrrrrrnn 43 E Editieren der Wahl 2 ea 36 Sne CC ME 89 Einstellungen am Telefon 222u024202000000000 89 Empfangslautst rke u0224022200200000n nennen 21 91 Se 96 Ethernet Switch verwenden 183 Extern telefonieren iu 24 Extern Kennzahl nennen 24 106 FAN GE EN Firmenweites Telefonbuch Ren Flex Call Freisprechen nur OpenStage 20 206 Funktion Hinweise Raumakustik einstellen Funktionalit t pr fen Funktionen f r anderes Telefon ein aus von extern nutzen ZUF UCKSEZEN E Funktionstasten nennen nn en nennen nennen G Geb hren f r anderes Telefon ainnesneneesnenennnnernrnerrrrrrnren f r Ihr Telefon NEE Gehende Anrufe unununsesenenennnnnnnnannnnnn anne nennen Gespr ch SAHNE HINEIN me GE aus Parken bernehmen nennen parken EE DErgeDen EE bergeben nach Durchsage A Gespr chsdauer Gespr chslautst rke nnonnennnnnennnnnnnnnennnnnnn 21 ET deel EE HiPath 3000 el NN SCHAUE vera ee are ee R I et a ee ee ee ee HiPath 5000 Anruf
90. usw hlen und best tigen evil m Benutzer Passwort eingeben und best tigen Rufton a Ausw hlen und best tigen Lokale Ruft ne Ausw hlen und best tigen 1 Intern Z B 1 Intern ausw hlen und best tigen ABC wav Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Mustermelodie Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen gt lt gt Musterfolge Ausw hlen und best tigen o 2 Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Optionen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 94 Benutzer Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort v Optionen Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerpasswort ndern Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnittstelle ge nde
91. v oder Standard Client Die Sprachverschl sselung ist f r Ihr Telefon nicht aktiv Privatsph re Sicherheit Hinweise auf die Sprachverschl sselung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf verschl sselte bzw unverschl sselte Verbindungen hinge wiesen werden Warnton und oder Displayanzeige erhalten Sie dann wenn Sie einen Anruf annehmen oder ein R ckfragegespr ch bernehmen oder in eine Konferenz eingebunden werden ig Warnton und oder Displayanzeige f r unverschl sselte Verbindung bzw Displayanzeige f r verschl sselte Verbindung Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen und am Display angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Ruhe aus ausw hlen und best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 17 l l Anrufschutz aus Best tigen Di Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie
92. viert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu setzen Verbindungskosten berpr fen zuordnen 53 Service Men 3 65 Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer D i Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summ
93. wort amp gt Seite 94 Passwort best tigen Rufton Rufton Modus gt Seite 90 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruft ne amp gt Seite 93 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 73 Neuer Kontakt amp gt Seite 73 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 74 L schen bet tigen Ratgeber falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufnr unzul ssig 101 Ratgeber Auf Fehlermeldungen reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 102 Ratgeber Funktionsst rungen beheb
94. wort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Webschnittstelle 99 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen Ss Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 100 Webschnittstelle Benutzermen Alle Einstellungen im Benutzermen der Web Schnittstelle k nnen Sie auch ber das Benutzer men am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer Anmeldung amp gt Seite 94 Authentifizierung CG gt Seite 94 Aktuelles Passwort Neues Pass
95. xter nen Ziel aufgebaut eg H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Men ffnen gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen 41 Rufnr zuweisen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen 44 eg m Service Men 67 assoziierte Wahl Komfortfunktionen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am Sy Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am SO Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus f r ein anderes Telefon Men ffnen gt Seite

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