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Bedienungsanleitung

1. 17 Tastenzeilen 17 Men Card Display 18 Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen 19 Besonderheiten bei Einstellfenstern 20 Schnelles Umschalten 21 Eingabe L schen von Ziffern 21 L schen von Listen 21 Eingabe von Texten 21 Automatisches Ausblenden 22 Tastenmodule am OpenPhone 65 23 Funktionsebene w hlen 23 Tasten eines Tastenmoduls bedienen 23 Externe Audio Ger te 24 Audio Ger te an einem OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 konfigurieren 24 Audio Ger te verwenden 25 Telefonieren 26 Allgemeine Funktionen 26 Interne und externe Rufnummern 26 Signalisierung an den Gespr chstasten 27 Externbelegung manuell spontan 27 Mehrere Verbindungen 27 Gespr che in der Warteschlange 28 Blockwahl Wahlvorbereitung 28 Nachwahl MFV Tonwahl 29 Stummschaltung 29 Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige 29 Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern 29 Wahlwiederholung 29 Freisprechen Lauth ren 30 Gesperrte freie Rufnummern 30 Keypad Wahl 30 Least Cost Routing LCR 30 bertragung Ihrer Rufnummern 31 Men Cards vor und w hrend einer Verbindung 31 Men Card Auswahl im Ruhezustand
2. CoD ROBA m Beim Bet tigen einer Taste die Die Eingabeposition wird automa eine andere als die angezeigte tisch weitergeschaltet wenn Sie Men Card aufrufen kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben Bereits gespeicherte Eingaben in Langer Tastendruck einer Ziffern den Men Cards bleiben beim Ver taste schaltet auf Kleinschreibung lassen der Men s gespeichert des Buchstabens um Die Klein schreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposi tion Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen langer Tastendruck den kompletten Eintrag links von der Cursorposition Automatisches Ausblenden Men Cards werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausge blendet m Im Ruhe oder Verbindungszu stand wenn Sie einen Anruf erhalten und diesen durch Ab heben des H rers oder durch Tastendruck entgegennehmen m Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die Display und Men Cards Ausstattung Ihres Telefons Tastenmodule am OpenPhone 65 Entaelte Makelr Konferenz E Mail Termine Tastenerweiterung f r OpenPhone 65 Das OpenPhone 65 kann um zus tz liche max drei Tastenfelder mit Display erweitert werden Jede Er weiterung hat zehn Tasten die den Display Zeilen zugeordnet sind Die Tasten k nnen in drei Ebenen belegt wer
3. Die Gespr chstaste des Ger tes Die erste der dem Display zugeord neten Tasten am OpenPhone 61 nur eine Taste ist mit Ihrer internen Ge r terufnummer Hauptrufnummer belegt Dieser internen Rufnummer ist eine externe Rufnummer zuge ordnet unter der Sie erreicht wer den Es ist m glich dass mehrere Ausstattung Ihres Telefons externe Rufnummern der Taste zu geordnet werden Wollen Sie an rufen wird die Taste durch Abheben des H rers belegt es kann sofort je nach Anlageneinstellung intern oder extern gew hlt werden Nach langem Tastendruck wird eine Men Card angezeigt ber die Sie Einstellungen f r diese Rufnummer programmieren k nnen siehe Men Card Leitungstaste ab Seite 49 Durch Anlageneinstellung ist es m glich dass Ihre interne Ger teruf nummer auch an andere Telefone vergeben wird Anrufe werden dann parallel an allen Ger ten signalisiert Weitere Gespr chstasten An den OpenPhones 63 65 k nnen die Tasten links vom Display mit weiteren internen Rufnummern belegt sein am OpenPhone 63 auch die f nf programmierbaren Ge spr chstasten rechts vom Display Diesen internen Rufnummern sind wiederum externe Rufnummern zu geordnet unter denen Sie erreicht werden Zum Anrufen m ssen Sie zuvor die Taste dr cken Nach langem Tasten druck wird eine Men Card ange Tastenbelegung 14 zeigt ber die Sie Funktionen dieser Taste programmieren k nnen Hinweis F
4. n ausw hlen w h len Sie dann Siesehen die letzen 10 Rufnummern der Anrufer die versucht haben Sie zu erreichen abh ngig von der bertragung der Rufnummer bzw des ihr zugeordneten Namens durch den Netzbetrei ber Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusam mengefasst Um zur ckzurufen w hlen Sie einen Eintrag aus Nach C o Ir k nnen Sie mit Wahl oder Abnehmen des H rers den Eintrag w hlen oder Das Gesamtmen mit Infos die Rufnummer bei Namensanzeige den Zeitpunkt des Anrufs und die Anzahl der Anrufe ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Auf ruf der Anruferliste abgenom men wird nach OK gew hlt Hinweis Sie sehen in dieser Liste die Anrufe f r alle Rufnummern unter denen Sie w hrend Ihrer Abwe senheit an den verschiedenen End ger ten nicht erreicht werden konn ten Die Liste wird auch an allen anderen Ihrer Endger te angezeigt Sie k nnen nun an diesem oder einem anderen Endger t die komplette Liste bearbeiten L schen Sie z B hier die Liste so ist sie auch an Ihren anderen Endger ten gel scht E E sehen die letzen 10 Rufnum mern der Anrufer mit denen Sie gesprochen haben abh ngig von der b
5. bernehmen an einer Lei tungstaste Ein anderes Team Mit glied dr ckt die Leitungstaste der die Rufnummer 11 zugeordnet ist Zur Programmierung der Funktions tasten lesen Sie das Kapitel Funktio nen programmieren ab Seite 70 Gespr chstasten programmieren Die Gespr chstasten werden im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 konfiguriert F r Sys temtelefone wird dort eingestellt m derTasten Typ Leitungs Team Besetzt oder Direktruftaste m die zugeordnete Rufnummer und der Text mit dem die Taste aktuell beschriftet ist m die Signalisierung von Anrufen an dieser Taste Die Voreinstellungen f r den Text und die Rufsignalisierung k nnen Sie auch direkt an Ihrem Endger t in der Men Card der jeweiligen Taste ndern siehe Men Card Leitungs taste auf Seite 49 Men Card Team taste auf Seite 50 und Men Card Besetzttaste auf Seite 51 ebenso die meisten Einstellungen f r die je weils unterst tzten Leistungsmerk male Wird die Konfiguration einer Ge spr chstaste im Konfigurator ge ndert l dt das Endger t die neuen Einstellungen und ist f r kurze Zeit Team Funktionen au er Betrieb Hinweise zur Konfigu ration finden Sie in der Online Hilfe der OpenCom 100 Men Card Leitungstaste Die Leitungstaste o lang dr cken w hlen Sie dann 1 Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Tel
6. Gesperrte freie Rufnummern Hinweis Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notruf nummern k nnen jedoch unabh n gig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar Fragen Sie dazu Ihren Systemverwalter Allgemeine Funktionen Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungsmerkmale z B eine Rufumleitung einstellen zu k nnen gilt nicht in Deutschland Dazu m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netz betreiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Vermittlungsstelle weiter gegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ckmeldung da IO Heben Sie den H rer ab und w hlen Sie die Stern Taste und die Ziffern 1 und 2 Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Ver bindung stellt Ihr System automa tisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemverwalter ein gestellten Netzbetreiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbin dung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch in dem im Abschnitt Men Card Auswahl im Ruhezustand be schriebenen Men
7. LCR aus Telefonieren Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 f r Sie ein gerichtet worden ist Erkundigen Sie sich danach bei Ihrem Systemver walter Hinweis Babyruf und externe Ruf umleitungen werden nicht automa tisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Ab weichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe voranstellen bertragung Ihrer Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der Ruf nummern zwischen Teilnehmern ge statten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Rufnummer des Anrufers wird sofern bertragen an der entspre chenden Gespr chstaste angezeigt Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch abgelegt erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIR Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Ge spr ch aus der im n chsten Ab schnitt beschriebenen Men Card RNr unterdr cken aus Telefonieren Wird das Leistungsmerkmal nicht angeboten wird je nach Systemein stellung Ihre Rufnummer immer bertragen oder nicht bertragen Erkundigen Sie sich bei Ihrem Sys temverwalter Men Cards vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tasten druck der Men Card Taste C2 zustandsa
8. merkmals Die folgenden Zeilen enthalten die w hlbaren Leistungs merkmale oder auch Namens bzw Rufnummernlisten Eine Men Card berdeckt teilweise die Tastenzeilen Es ist dabei weiter hin m glich alle den Tasten zu geordneten Funktionen auszuf hren z B einen Anruf an einer Ge spr chstaste anzunehmen Men Cards k nnen mit weiteren Display Fenstern zur Eingabe z B einer Rufnummer berlagert sein Ausstattung Ihres Telefons Men Cards aufrufen und Listeneintr ge w hlen Benutzen Sie eine der im Abschnitt Tastenbelegung auf Seite 13 angege mit Tasten aufrufen auf Seite 19 Beachten Sie dabei den kurzen oder langen Tastendruck Die Auswahl von Listeneintr gen wird in der Ta belle Ausw hlen in Men Card Listen benen Tasten um eine Men Card auf Seite 20 beschrieben aufzurufen siehe Tabelle Men Cards Men cCards mit Tasten aufrufen Ca stand X Gesamtmen 55 Info Taste X Infos Aktuelle Meldungen 68 bete X Aktive Leistungsmerkmale 68 ABC Taste X Telefonbuch 66 Ac X Spracheinstellung Display 16 Wahlwiederholungstaste X X Wahlwiederholungsliste 29 Co Programmierbare Taste X Taste programmieren 70 Ausstattung Ihres Telefons Display und Men Cards 19 Ausw hlen in MeniiCard Listen Pfeile Taste bzw oder EA Die Auswahl das Bl ttern in den Men Card Listen erfolgt mit der Pfeile Taste bzw OpenPhone 61 mit oder Taste I
9. Card Verbindungen Hinweis Die folgenden Leistungs merkmale werden Ihnen nur angebo ten wenn der aktuelle Verbindungs zustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men Cards Nutzen Sie das Gesamt men wenn Sie diese Leistungsmerk male auf eine Taste programmieren wollen n ausw hlen p Sie nehmen den An ruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer weiteren Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz Pickup verhin dern aktivert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Das Gesamtmen PS men nach Eingabe der Rufnum mer den Anruf eines beliebigen anderen Telefons entgegen Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein An rufbeantworter ist im Ansage betrieb bernehmen Sie das Gespr ch Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz Pickup verhindern aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht gezielt heran holen 1 ausw hlen dann 1 Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Syste mendger t einleiten Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die Durchsageschutz ak tiviert ist werden Durchsagen f r seine Rufnummer nicht aus gef hrt Sie bet tigen _ Sie ffnen das pers nli
10. ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o J ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D Ex ein Aktivieren Sie die Funktion mit ein Leistungsmerkmale und Men Cards W hlen Sie aus der Liste die Taste aus der die in terne Rufnummer zugeordnet ist die Sie umleiten wollen W hlen Sie sofort besetzt oder nach Zeit f r die Umleitungsart Geben Sie anschlie end das Ziel ein Nach Auswahl vonint Anrufe k nnen Sie festlegen ob int Anrufe ext Anrufe oder int amp ext Anraufdas Ziel umgeleitet werden Bei Ziel tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o D ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D Gz ein Aktivieren Sie die Funktion mit ein N W hlen Sie aus der Liste die MSN die Rufnummer am Mehrger teanschluss aus die Sie umleiten wollen W hlen Sie sofort nach Zeit oder besetzt f r die Umleitungsart Geben Sie anschlie end das externe Ziel ein Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Bei dieser Umleitungsart wi
11. r Team Funktionen k nnen Gespr chstasten vom Sys temverwalter als Leitungs Team Be setzt oder Direktruftasten eingerich tet werden Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Team Funktio nen ab Seite 46 sowie im Kapitel Team Funktionen der Montage und Inbetriebnahme An leitung Men Card Taste blendet Men Cards ins Display Kur zer Tastendruck zeigt eine Auswahl der Leistungsmerkmale die im aktu ellen Ger tezustand z B w hrend eines Gespr chs genutzt werden k nnen Langer Tastendruck zeigt die Men Card des Gesamtmen s mit allen verf gbaren Einstellungen an CiO Info Taste zeigt nach kurzem Tastendruck eine Men Card mit eingetroffenen Nach richten an Die LED der Taste signali siert den Empfang mit langsamem Blinken Langer Tastendruck zeigt eine Men Card mit der Liste aktiver Leistungsmerkmale an welche die Erreichbarkeit des Telefons ein schr nken z B der Anrufschutz ist eingeschaltet Die eingeschaltete LED der Taste signalisiert diesen Zu stand Tastenbelegung ABC Taste ffnet nach kurzem Tastendruck die Men Card f r das Telefonbuch Nach langem Tastendruck wird eine Liste der Display Sprachen zur Einstellung angeboten BE Pfeile Taste zum Bl ttern in den Men Cards OpenPhone 63 und OpenPhone 65 Am OpenPhone 61 benutzen Sie zum Bl ttern die Tasten C D und C D OK Taste best tigt die Auswahl in den Men Cards C Wahlwiederholungs t
12. r anschlie en Folgende Schnittstellen stehen Ihnen f r ex terne analoge Ger te zur Verf gung m eine 4 polige Buchse 1 zum Anschluss von H rmuschel Zweith rer Kopfsprechgarnitur Headset externem aktiven Lautsprecher Kopfh rer oder externem Mikrofon m eine Stereo Klinkenbuchse 2 zum Anschluss einer Mitschneide Einrichtung m eine Hohlbuchse 3 f r einen T rklingeleingang Dieser Anschluss wird von der OpenCom 100 derzeit nicht un terst tzt da die Anlage einen separaten T rklingeleingang verwendet Erweiterungen mit amp ohne Adapter 11 12 m eine 6 polige Buchse 4 zum Anschluss eines T r Tableaus einer T r besetzt Anzeige Hinweis T r besetzt Anzeige und Mitschneide Einrichtung werden ber das dasselbe Relais geschaltet sie k nnen zwar parallel angeschlos sen aber nicht getrennt geschaltet werden Die Ger tesicherheit in den mit Audio Ger ten m glichen Ger te kombinationen ist nur dann garan tiert wenn Sie gepr ftes Original zubeh r verwenden Um Haftungs und Garantieausschl sse zu vermei den d rfen nur bestimmte f r die sen Zweck freigegebene Audio Ge r te ber den Audio Adapter angeschlossen werden Eine Liste der entsprechenden Ger te finden Sie in der Montage und Inbetrieb nahme Anleitung F r weitere In formationen wenden Sie sich bitte an den DeTeWe Vertrieb Audio Adapter auf der Ger ter ck seite eines
13. sprech Taste oder einer Ge spr chstaste 0 ausgel st werden Die Zeitspanne wird in der OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 0 und 20 Sekunden ein gestellt Sie gilt f r alle Teilnehmer Erfragen Sie den aktuellen Wert bei Ihrem Systemverwalter Durchsage Durchsagen k nnen nur zu System endger ten erfolgen Dr cken Sie die Men Card Taste Ka kurz und w hlen Sie Durchsage Der Angerufene h rt einen Aufmerkton und Ihre Durch sage Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer Benutzergruppe f r die Durchsageschutz aktiviert ist werden Durchsagen f r seine Ruf nummer nicht ausgef hrt Wenn Sie selbst eine Durchsage er halten h ren Sie einen Aufmerkton Zum Antworten d nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprech taste Besondere Anrufe Gespr che R ckruf beantworten Ein R ckrufwunsch wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt dann heben Sie den H rer ab der andere Teilnehmer wird gerufen T rklingel T r ffner Eine T rklingel wird an Ihrer Gespr chstaste signalisiert und im Display angezeigt bei aufliegendem H rer ffnen ega Heben Sie den H rer ab Zum ffnen der T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner w hrend eines Gespr chs ffnen Erfolgt die T rklingelsignali sierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Zum ffnen d
14. wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol an dieser Taste blinken langsam ere Die R ckfrage das Ma keln beenden Sie durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste OpenPhones 63 65 Telefonieren o CR Dr cken Sie dann die Taste mit der gehaltenen Ver bindung N Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teilnehmer Internes externes Gespr ch an internen Teilnehmer weitergeben Sie haben eine interne R ckfrage verbindung gew hlt siehe R ck frage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste auf Seite 38 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Gespr chs weitergabe an und legen Sie den H rer auf Wenn sich der andere Teilnehmer nicht meldet legen Sie den H rer auf der andere Teilnehmer wird gerufen Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb von 45 Sekunden angenommen erhalten Sie einen Wiederanruf und sind nach Abheben des H rers oder nach Druck auf die Gespr chstaste wieder mit dem urspr nglichen Gespr chspartner verbunden W hrend der Anruf an einen ande ren internen Teilnehmer bergeben Telefonieren wird h rt der Anrufer Music on Hold Die Einstellung Music on Hold bei bergabe im Rufzu stand im Konfigurator der Web Konsole bestimmt ob der Anrufer auch bei einem Wiederanruf weiter hin Music on Hold oder erneut ein Freizeichen h rt Ist der Anschluss des
15. 1456 Telefon 3 OpenCom 100 Beispiel f r die Zuordnung von internen und externen Rufnummern Im Beispiel ist ersichtlich dass die klingeln Telefon 1 und Telefon 2 externen Rufnummern des Systems wenn ein Anruf unter der Rufnum zun chst in der mer 4701 1234 erfolgt Gleichzeitig OpenCom 100gespeichert werden kann Apparat 1 unter der Rufnum Mit der Anrufverteilung der Ruf mer 4701 1678 erreicht werden nummer zu den internen Rufnum mern Gespr chstasten sind die Ge r te gezielt erreichbar Wie zu sehen Allgemeine Funktionen Telefonieren Signalisierung an den Gespr chstasten Die LEDs und Symbole an den Ge spr chstasten signalisieren Ihnen folgende Zust nde erster Anruf LED blinkt schnell A Glocke blinkt schnell weiterer Anruf LED blinkt schnell A Glocke ein weiterer Anruf kurzer Piep Ton Warteschlange nur am ist gef llt OpenPhone 65 Taste selbst LED ein belegt le Pfeil ein Verbindung LED blinkt langsam gehalten N Pfeil blinkt langsam Taste eines LED ein Team Mitglie H rer ein und An des ist belegt zeige des Textes der Team Taste Externbelegung manuell spontan H ren Sie nach dem Abheben des H rers den externen W hlton ist Ihr Ger t auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Ab heben des H rers den internen W hlton ist Ihr Ger t auf manuelle Externbelegung eingestellt Eine Darstellung der H rt ne finden Sie
16. 32 Extern Intern anrufen 33 Extern anrufen 33 Intern anrufen 33 Mit ZIEL Tasten anrufen 34 Gezielt ber Leitwege anrufen 34 Gespr che beenden 34 Men Card Im Gespr ch 35 Men Card besetzt 35 Anrufe entgegennehmen 36 Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck 36 Automatische Rufannahme 36 Anrufe w hrend eines Gespr chs 36 Men Card Anklopfen 37 Men Card Anruf 37 Sprachbox abfragen 38 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 38 R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste 38 Internes externes Gespr ch an inter nen Teilnehmer weitergeben 39 Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben 39 Men Card Tin Teilnehmer gehalten 40 Interne externe Dreier Konferenz 40 Men Card Konferenz 41 Besondere Anrufe Gespr che 41 Terminruf entgegennehmen 41 capi 41 DUCADO 5 0 42 R ckruf beantworten 42 T rklingel T r ffner 42 T rgespr che 43 Aus dem Telefonbuch anrufen 44 Das Telefonbuch 44 Men Card Telefonbuch 44 Kurzwahl 45 Team Funktionen 46 Im Team telefonieren 46 Extern Intern anrufen 46 Anrufe annehmen 47 R ckfragen Makeln Vermitteln
17. 48 Gespr chstasten programmieren 49 Men Card Leitungstaste 49 Men Card Teamtaste 50 Men Card Besetzttaste 51 Ferngesteuerte Funktionen 52 Ferngesteuerte Wahl 52 Rufumleitung aus der Ferne programmieren 52 Sprachbox aus der Ferne abfragen 53 Leistungsmerkmale und Men Cards 54 Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale 54 Men Cards benutzen 54 Programmierte Tasten benutzen 54 Stern und Raute Taste benutzen 54 Das Gesamtmen 55 Men Card Gesamtmen 55 Men Card Anrufe 56 Men Card Rufumleitungen 57 Men Card Mitteilungen 60 Men Card Telefoneinstell 61 Men Card Schutz 62 Men Card Verbindungen 64 Men Card Telefonbuch ein 66 Men Card Sprachbox 67 Men Card Zentrale Einst 67 Schnellmen s 68 Men Card Infos 68 Men Card Aktive LM 68 Men Card Leitungstaste 69 Men Card Teamtaste 69 Men Card Besetzttaste 69 Programmierte Tasten 70 Ziele programmieren 70 Funktionen programmieren 70 Men iCards im Ruhezustand 72 Index 73 Ausstattung Ihres Telefons OpenPhone 61 63 und 65 sind Systemendger te die Sie an Ihrem Kommunikationssystem OpenCom 100 betreiben Die neu artige Men Card Anzeige erlaubt Ihnen einfachste Bed
18. Leistungsmerkmale 30 Leitung belegen 27 Listen l schen 21 Listeneintr ge w hlen 19 M Makeln 40 41 65 Men Card aktive LM 68 Anklopfen 37 Anruf 37 Anrufe 55 56 Auswahl im Ruhezustand 32 besetzt 35 Besetzttaste 51 Gesamtmen 55 Im Gespr ch 35 Infos 68 Konferenz 41 Leitungstaste 49 Mitteilungen 55 60 Rufumleitungen 55 57 Schutz 55 62 Teamtaste 50 Telefonbuch 44 55 Telefoneinstell 55 61 Tin gehalten 40 Verbindungen 55 64 Vertretung 55 Zentrale Einst 67 Men Card Display 18 Men Cards aufrufen 19 ausblenden 22 Men Card Taste 14 Messenger 60 MFV 29 N Nachwahl MFV 29 Name suchen 44 Neigung verstellen 7 Neue Voreinstellung 44 Neuer Eintrag 66 Nicht erreichbar 64 Notiz 32 35 Index O OK Taste 14 P Parken 35 65 Pfeile Taste 14 Pickup 32 35 64 gezielt 32 35 64 Mitteilung 61 PIN siehe Ger te PIN 63 Plus Minus Taste 15 Programmierbare Tasten Funktionen 70 LED Anzeige 16 Ziele 70 R Reinigen 7 Reparatur 6 R ckfrage 38 R ckfragetaste 14 R ckruf 35 65 beantworten 42 Rufe Arten ankommender Rufe 61 Rufnummer bertragen 32 unterdr cken 32 von OpenVoice 53 Rufnummern extern 26 frei 30 gesperrte 30 intern 26 Rufnummern bertragung aus 31 Rufsignalisierung 50 51 Rufton 50 51 61 Mitteilung 61 Taste 61 Index Rufumleitung 49 alle 69 aufSprachbox 57 einstellen 57 fernprogrammierbare 52 Ger t 58 MSN 59 Taste 59 T r 59 S Sammelanschluss 57 Schnell
19. OpenPhone 63 F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des Erweiterungen mit amp ohne Adapter OpenPhone Stecken Sie den Audio Adapter in den Steckplatz bis er ein rastet Dies kann grunds tzlich w h rend des Betriebes passieren das Endger t ein OpenPhone 63 oder ein OpenPhone 65 muss dazu nicht von der Anlage getrennt werden Schlie en Sie die externen Ger te ih rem Typ entsprechend an VORSICHT Kappe f r die Abdeckung des Adapters nicht besch digen Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den Audio Adapter an je dem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Audio Adap ter pro OpenPhone 65 verwendet werden Ausstattung Ihres Telefons Tastenbelegung Hinweis Beachten Sie bitte dass ein Teil der Tasten mit einer doppel ten Funktionalit t kurzer und langer Tastendruck ausgestattet ist Die Be legung der Tasten erfolgt am Ger t selbst oder auch komfortabel im Kon figurator der Web Konsole Die im Folgenden genannten Men Cards sind Display Fenster die Ihnen bei der Einstellung und Auswahl von Funktionen angezeigt werden N heres dazu finden Sie unter Display und Men Cards ab Seite 16 EE x Wahltastatur mit ABC Belegung zum W hlen von Rufnummern oder zur Texteingabe Die Tastenbedru ckung zeigt nicht alle verf gbaren Buchstaben und Sonderzeichen Informieren Sie sich hierzu unter Eingabe von Texten auf Seite 21
20. Sie alle Rufnummern bei aufliegendem H rer eingeben und ggf korrigieren erg nzen Die An zeige erfolgt in der Info Zeile Ein tr ge der Wahlwiederholungsliste der Anrufliste und des Telefonbuchs die mit gew hlt werden sol len werden ebenfalls zun chst in die Info Zeile geschrieben Nach Ab heben des H rers oder Dr cken der Freisprech Taste nicht bei OpenPhone 61 erfolgt die Wahl Ist Blockwahl ausgeschaltet wird bei der Rufnummerneingabe sofort in den Freisprechbetrieb geschaltet und gew hlt Telefonieren Nachwahl MFV Tonwahl Im Verbindungszustand ist Ihr Tele fon automatisch auf Tonwahl umge schaltet Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anrufbeantworter oder eine Sprachbox abfragen Stummschaltung Mit Dr cken der Stumm Taste nur an OpenPhones 63 65 schalten Sie w hrend einer Verbin dung das Mikrofon aus Ihr Ge spr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Erneutes Dr cken der Taste schaltet das Mikrofon wieder ein Entgeltanzeige Geb hren Gespr chszeitanzeige Sofern Ihr Netzbetreiber Entgelt informationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externge spr ch den aktuellen Betrag w h rend oder nach dem Gespr ch in der Info Zeile Mit dem Men punkt Entgelte Einst in der Men Card Telefoneinstell k nnen Sie diese Anzeige ausschalten oder auf Gespr chszeitanzeige umschalten Telefonieren Lautst rke mit der Plus Minus Taste ver ndern lantserech
21. U Adapter k nnen Sie ein weiteres OpenPhone 63 oder OpenPhone 65 als zweites Endger t anschlie en Ein ber den U Adap ter angeschlossenes zweites Endge r t ist v llig unabh ngig von dem ersten der Anschluss ber den Ad apter stellt keine Parallelschaltung dar F r den Anschluss des zweiten End ger tes ben tigen Sie ein UP Kabel Verbinden Sie damit das zus tzliche OpenPhone und den U Adapter 1 des ersten Ger tes Das zweiadrige Kabel f r den loa Anschluss darf maximal 30 m lang sein Abh ngig von der Kabell nge und dem angeschlossenen zweiten OpenPhonereicht die Speiseleistung eventuell nicht mehr aus Die Laut st rke des Tonrufs sowie die Laut st rke f r Freisprechen Lauth ren am zweiten Systemtelefon sind dar aufhin verringert In diesem Fall k n nen Sie die Speiseleistung durch den Anschluss eines externen Stecker netzger tes erh hen 2 Hinweis U Adapter k nnen in der OpenCom 100 nur in einem un mittelbar an die Anlage angeschlos senen Endger t betrieben werden an Ausstattung Ihres Telefons einem nachgeschalteten Endger t ist daher nur ein Audio Adapter zu l s sig Audio Adapter Bei dem Audio Adapter handelt es sich um einen Adapter Zusatz mit vier verschiedenen Anschl ssen f r externe Audio und Signalisierungs ger te Sie k nnen Audio Adapter am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden und dar ber Audio Ger te sowie diverses Zubeh
22. angerufenen Teilnehmers besetzt dr cken Sie die Lera Trennen Taste oder legen Sie den H rer auf OpenPhone 61 und dr cken dann o E die Gespr chstaste bzw R ckfragetaste auf der Ihr urspr nglicher Gespr chspartner wartet Externes Gespr ch an externen Teilnehmer weitergeben Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teil nehmer kann nur ber die Men Card Tln gehalten erfolgen Dr cken Sie dazu kurz die Men Card Taste C J und best tigen Sie bergabe mit der OK Taste Je nach Einstellung Ihrer Telefonan lage werden dabei die externen Ver bindungen in Ihrer Telefonanlage zusammengeschaltet R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz 39 Hinweis Haben Sie zwei selbstge w hlte Verbindungen zusammenge schaltet werden Entgelte Geb hren Ihrem Entgeltkonto berechnet Sie ha ben dabei keine Kontrolle wie lange das vermittelte Gespr ch dauert Men Card Tin Teilnehmer gehalten CR Sie befinden sich in einer internen oder externen R ckfrage verbindung die R Taste ist gedr ckt Dr cken Sie kurz die Men Card Taste L J und w hlen Sie aus der Men Card Tin gehalten Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt ge sprochenen Gespr chspartner T r Sie bet tigen den T r ffner Interne externe Dreier Konferenz Sie h
23. aus A bd OI bd RITE Gespr chsdauer Alle T rgespr che werden nach ei ner bestimmten Zeitspanne vorein gestellt sind 60 Sekunden automa tisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerver bindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Sys temverwalter in der OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert Besondere Anrufe Gespr che 43 44 Aus dem Telefonbuch anrufen Das Telefonbuch Im Telefonbuch Ihres Kommunika tionssystems k nnen bis zu 2000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch und die per s nlichen Eintr ge aller Benutzer Wieviele Eintr ge Sie in Ihrem per s nlichen Telefonbuch speichern k nnen legt Ihr Systemverwalter bei der Konfiguration der OpenCom 100 fest Ihre pers nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamt register eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k n nen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemverwalter bzw ein entsprechend berechtigter Be nutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Zur Handhabung des pers nlichen Anteils des Tele fonbuchs siehe Men Card Telefon buch ein ab Seite 66 Men Card Telefonbuch Die ABC Taste kurz dr cken w hlen Sie dann N n Geben Sie die Such buchstaben den Namen ein siehe E
24. der Ferne eine Rufumleitung sofort f r Ihre eigene Rufnummer einrichten und auch wieder l schen Diese fernprogrammierte Umleitung berschreibt eine eventuell bereits intern aktive Rufumleitungen bei besetzt und nach Zeit sind davon nicht betroffen Falsche bzw nicht vorhandene Rufnummern werden abgewiesen Ihre Berechtigung wird wie bei Rufumleitungen innerhalb der OpenCom 100 gepr ft Die Ferngesteuerte Funktionen korrekte Eingabe wird mit positiven Quittungst nen beantwortet die externe Verbindung anschlie end beendet Hinweis Die Prozedur wird ab gebrochen wenn zwischen der Eingabe von zwei Zeichen mehr als 60 Sekunden Pause auftreten Mit dieser jetzt erweiterten Zeitspanne sind ferngesteuerte Funktionen auch von GSM Handys aus realisierbar Sprachbox aus der Ferne abfragen Wenn der Systemverwalter Ihre Sprachbox mit der Berechtigung zur Fernabfrage eingerichtet hat k nnen Sie die Box auch von extern abfragen und konfigurieren m Mit der Rufnummer von Open Voice diese Rufnummer ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen W hlen Sie die MSN bzw die Anlagen Rufnummer der Ihr Systemverwalter die interne Rufnummer von OpenVoice zu geordnet hat m Mit der Rufnummer Ihres Tele fons die Rufnummer Ihres Telefons ist in die kommende Anrufverteilung aufgenommen Sie haben das Telefon auf die Sprachbox umgeleitet Ferngesteuerte Funktionen W hlen Sie die MSN
25. einer bestimmten Ziffernfolge Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem Sys tem vorgesehen Die Kennzahlen k nnen auch an Ihren Systemendge r ten genutzt werden sie sind in der Bedienungsanleitung Standard endger te am Kommunikationssys tem OpenCom 100 beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jeder zeit ber den Eintrag Kennzahlen im Systeminfo Men der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems Leistungsmerkmale und Men Das Gesamtmen Men Card Gesamtmen Diese Men Card enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungs merkmale Einen Anteil der Men punkte finden Sie parallel auch in anderen Men Cards wieder Zum Beispiel sind eingetroffene E Mails im Gesamtmen unter Mitteilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste TZ abrufbar falls so konfigu riert Leistungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anrufschutz ein geschaltet finden Sie im Gesamt men und ebenfalls in der Men CardAktive LM die Sie mit langem Tastendruck der Info Taste ZO abrufen k nnen Auf das Gesamtmen wird ebenfalls zur ckgegriffen wenn Sie Leis tungsmerkmale auf eine Taste pro grammieren m chten Men Card Taste C 3 lang dr cken oder im Ruhezustand Men Card Taste L J kurz dr cken und Men punkt Gesamtmen ausw h len Sie sehen die Obergruppen des Men s e Hier
26. f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufum leitungen ARAU Extern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur Open Phones 63 65 EEE Die externe Rufnummer w hlen Telefonieren bei manueller Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur Open Phones 63 65 E Die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt Co D und die externe Rufnum mer w hlen Intern anrufen bei spontaner Leitungsbelegung H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder o gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur Open Phones 63 65 AED Zweimal die Stern Taste dr cken EZ Die interne Rufnummer w hlen bei manueller Leitungsbelegung era H rer abnehmen Ihre Gespr chstaste wird belegt und oder Extern Intern anrufen 33 34 0 gew nschte Gespr chstaste dr cken Freisprechen nur Open Phones 63 65 EEE Die interne Rufnummer w hlen Mit ZIEL Tasten anrufen Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Rufnummern speichern Zum W hlen dr cken Sie einfach die Ziel Taste o Ihre Gespr chstaste wird bel
27. im Anhang dieser Anleitung Eine Telefonieren Darstellung der H rt ne finden Sie auf den hinteren Umschlagseiten Ist Ihr Telefon auf manuelle Extern belegung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons zu n chst eine interne Leitung Sie k n nen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt die C o 3 vorw hlen Ihr Systemverwalter stellt diese Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Hinweis Dies gilt ebenso f r alle R ckfragen und Rufumleitungen nach extern jedoch nicht f r Rufum leitungen MSN Ist Ihr Telefon auf spontanes Bele gen der Externleitung eingestellt belegen alle Gespr chstasten Ihres Telefons eine externe Leitung Sie k nnen sofort eine externe Rufnum mer w hlen Um interne Teilnehmer zu erreichen w hlen Sie vor der internen Rufnummer zweimal die Stern Taste C D Ex Mehrere Verbindungen An jedem Ger t k nnen gleichzeitig zwei Verbindungen bestehen Wei tere Anrufer erhalten den Besetzt ton Ebenso k nnen Sie selbst keine weiteren Verbindungen aufbauen Allgemeine Funktionen 28 Gespr che in der Warteschlange Der Systemverwalter kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 zus tz lich eine Anruf Warteschlange ein richten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befinden wer den
28. in anderen L ndern k nnen sie sich hiervon unterscheiden DeTeWe AG amp Co Zeughofstra e 1 D 10997 Berlin Servicetelefon 0 18 05 33 83 93 EUR 0 12 Minute 24 Stunden t glich 7 Tage die Woche nderungen vorbehalten Telefax 0 18 05 33 83 94 E Mail info detewe de Stand 06 2002 WWW http www detewe de Mat Nr 72615 040
29. intern und extern anrufen Team Funktionen 0 Wenn an Ihrem Systemtelefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie diese gezielt bele gen mit Team Tasten o Um ein Team Mitglied zu errei chen m ssen Sie nur dessen Team Taste dr cken mit Besetzttasten 0 An einer Besetzttaste k nnen Sie den aktuellen Belegungszustand am Endger t eines Team Mitglieds sehen und entsprechend reagieren Die LED der Besetzttaste leuchtet wenn die eingestellte Rufnummer besetzt ist Um das Team Mitglied zu erreichen dr cken Sie bei nicht besetztem Ger t die LED ist aus seine Besetzttaste Im Gegensatz zur Team Taste erfolgt der Anruf hier ber Ihre eigene Leitungstaste Ihre eigene Rufnummer wird damit be setzt mit Direktruftasten 0 ber die Direktruf Taste k nnen Sie auch Team Mitglieder erreichen die eine Vertretung programmiert haben Anrufe annehmen Zur Bedienung dieser Funktion lesen Sie bitte auch das Kapitel Anrufe ent gegennehmen ab Seite 36 Team Funktionen an Leitungstasten Anrufe werden an der entsprechen den Leitungstaste optisch und wenn eingestellt auch akustisch signalisiert Sie nehmen den Anruf entgegen indem Sie den H rer abnehmen oder o die Leitungstaste dr cken oder die Freisprechen Taste dr cken nur an OpenPhones 63 65 An Leitungstasten k nnen Sie Ihr Telefon in Ruhe schalten indem Sie einen Anrufschutz eine Rufumlei tung oder eine Vertrete
30. verbunden an einer anderen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display o Dr cken Sie die blinkende Ge spr chstaste Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer ere Um die aktuelle Verbin dung zu beenden legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Trennen Taste OpenPhones 63 65 o Dr cken Sie dann die Gespr chs taste des wartenden Teilnehmers LED und Pfeil Symbol blinken lang sam N Sie sprechen wieder mit dem ersten Teilnehmer VIP Anruf Sie h ren den Anklopfton Dr cken Sie w hrend eines Gespr ches die Gespr chstaste die den Anruf signa lisiert Telefonieren Men Card Anklopfen Sie h ren den Tonruf Anklopfen Men Card Taste L kurz dr cken w hlen Sie dann Sie nehmen den Ge ede an Der zuvor mit Ihnen verbundene Teilnehmer wird auf Warten gesetzt Der Anrufer h rt den on 2 Sie nehmen den Ge spr chswunsch nicht an sondern lenken den Anruf an einen anderen Teilnehmer nachdem Sie die Ruf nummer dieses Teilnehmers als Ziel eingegeben haben Men Card Anruf Men Card Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann i n Damit weisen Sie den Anruf zur ck Der Anrufer h rt den Besetztton i n Sienehmen den Anruf nicht selbst an sondern len ken den Anruf an einen anderen Teil nehmer nachdem Sie die Rufnum mer dieses Teilnehme
31. 0000 einge stellt ist der Zugang zu allen Berei chen freigeschaltet Geben Sie nach Auswahl des Men punktes ggf zun chst die System PIN ein w hlen Sie dann 1 Variante 1 oder Variante 2 Sie ndern damit die Anrufverteilung im System Z B werden in Zeitgruppe 1 Variante 1 bestimmte Rufnummern an anderen Ger ten signalisiert als in Zeitgruppe 2 Variante 2 Uber die aktuelle An rufverteilung erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemverwalter Das Gesamtmen 67 68 Hinweis Eine Rufumleitung IMSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeit gruppe wirksam Sie k nnen die Uhrzeit und das Datum des Systems einstellen Schnellmen s Men Card Infos Diese Men Card dient zum schnel len Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die glei chen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sind Ein tr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die LED der Taste langsam Dr cken Sie die Info Taste C 1 Kurz Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge E Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen Gesamtmenu Menugruppe Anrufe Schnellmen s Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernom men Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertra gen werden k nnen Sie hier Datum und Uhr
32. 10 Anklopfen abblenken 37 abweisen 37 annehmen 36 37 Anklopfschutz 64 Anruf ablehnen 37 ablenken 37 entgegennehmen 36 T r ffner 37 Anrufe automatisch entgegennehmen 36 Anrufe holen 64 Anrufen extern 33 intern 33 mit Ziel Tasten 34 Anruflisten 56 Anrufschutz 14 50 69 Ger t 62 Taste 63 Anrufvariante 67 69 Anrufverteilung 26 Apothekerschaltung 43 Audio Adapter 62 Aufstellort 6 Babyruf 41 63 Bearbeiten 66 Belegen manuell 27 spontan 27 Blockwahl ein ausstellen 62 nutzen 28 Index C CLIP 31 CLIR 31 C Taste 15 D Datum 68 Display 62 Dreier Konferenz 40 Durchsage 32 42 64 E Einstellfenster 20 E Mail 60 Entgelte 32 50 57 Anzeige 29 Einstellungen 62 Erreichbarkeit herstellen 63 ESC Taste 15 F Fangen 35 65 Ferngesteuerte Wahl 52 Fernprogramierbare Rufumleitung 52 Follow me 60 Freisprechen 30 Freisprechen Lauth ren Taste 15 Funktionstasten 70 G Ger te PIN ndern 63 Gesamtmen 32 73 74 Gespr ch 65 beenden 34 weitergeben an externe Teilehmer 39 weitergeben an interne Teilnehmer 39 Gespr chstaste 13 Signalisierung 27 Gespr chszeitanzeige 29 H Halten 35 65 Info Taste 14 Info Zeilen 17 Internet Verbindung trennen 65 ISP Verbindung 65 K Keypad Protokol 30 Keypad Wahl 30 Konferenz 38 40 65 beenden 41 Kontrast einstellen 62 Kurznachricht 60 Kurzwahl 45 L Lauth ren 30 Lautst rke 29 61 LCR aus 32 Least Cost Routing 30
33. Funktion aktiv Dr cken Sie die Taste lang sehen Sie an erster Stelle den Namen der Funktion z B Rufumleitung Diese k nnen Sie bei Bedarf neu einstellen z B das Ziel der Rufumleitung ndern Funktion ein ausschalten Gespeicherte Funktionen werden durch kurzen Tastendruck ausge f hrt oder durch abwechselnden Tastendruck ein und ausgeschaltet z B eine Rufumleitung eine Funktion auf eine Taste programmieren Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann mit der Taste W hlen Sie aus den Men Cards die gew nschte Funktion aus und geben Sie wenn n tig die variablen Anteile z B eine Rufnummer ein Mit Speichern beenden Sie die Programmierung Die Beschreibung der Funktionen in den einzelnen Men Cards finden Sie Leistungsmerkmale und Men Cards u im Kapitel Men Card Gesamtmen ab Seite 55 Funktion ndern oder l schen Zum ndern oder L schen einer Funktion dr cken Sie lang auf die Taste und E ndern Sie die programmierte Funktion oder w hlen Sie st tigen Sie mit der Taste ok Leistungsmerkmale und MeniiCards Programmierte Tasten 71 Men Cards im Ruhezustand Men Card Taste Kurz Men cCard Taste Lang ABC ABC Taste Kurz ABC ABC Taste Lang Info Taste Kurz gt Ziel Funktionstaste Lang gt Leitungstaste Lang Ok Team Taste Lang 12 Picku
34. Leistungsmerkmale und Men Cards F r jede Art k nnen Sie 1 Lautst rke und 2 Melodie individuell einstellen Sie w hlen eine Einstellung und ver ndern diese mit der Taste oder Sie geben eine Ziffer C 0 J C D ein In der OpenCom 100 k nnen da r ber hinaus weitere Melodien z B f r Anrufe ber das OpenCTI 50 zus tzlich zu den vorhandenen eingerichtet werden Hinweis m Konfigurator der Web Konsole wird mit der Option Ruft ne als Rhythmen f r die gesamte Anlage eingestellt ob die Melodien voll ausgespielt oder ob alle auf die gleiche L nge getaktet werden sollen lungen an Ihrem Systemtelefon oder Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe k nnen mit gesonderten T nen signalisiert und damit von einander unterschieden werden Ist das Merkmal eingeschaltet w h lenSiel Kurznachrichten 2 E Mail 3 Pickup oder 4 Sprachbox F r jede Art von Mit teilung k nnen Sie 1 Lautst rke und 2 Melodie oder statt einer Melodie auch einen kurzen Ton Piep festlegen Der kurze Piep Das Gesamtmen 61 62 Ton ist f r alle Mitteilungen vorein gestellt Bei der Konfiguration der OpenCom 100 kann Ihr Systemver walter zus tzlich festlegen dass Anrufe f r Mitglieder Ihrer Pickup Gruppe an Ihrem Systemtelefon auch im Display angezeigt werden Schaltet Ihr Telefon a Wahlvorbereitung ein oder direkte Wahl aus um Sie k nnen die Entgeltinform
35. OpenPhone 61 63 65 am Kommunikationssystem OpenCom 100 Bedienungsanleitung Willkommen bei DeTeWe Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von DeTeWe entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres OpenPhone 61 63 65 begleiten und alle wesentlichen Fragen beantwor ten Sollten Sie dar ber hinaus wei tere Unterst tzung oder Informa tionen ben tigen wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Systemver antwortlichen oder Ihren H ndler Ihr Systemverantwortlicher H ndler ist Names eek CA u Zus tzlich steht Ihnen unter unserer Service Rufnummer 01805 33 83 93 f r EUR 0 12 Minute 24 Stunden t glich 7 Tage die Woche ein kom petenter Ansprechpartner zur Ver f gung Sie erreichen uns au erdem unter Fax 01805 33 83 94 e Mail info detewe de Internet www detewe de Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem OpenPhone OpenPhone 61 OpenPhone 63 OpenPhone 61 DeleWe Follow me Sekretariat Anklopfschutz Makeln Konferenz b d Er E L Es L c J SEL Est erdiei GH AK TAT ETZ A E IE A O ek A ET TZ Gen be E e dereie OpenPhone 63 Interrwahl kal Entaelte Anklopfschutz Makeln Konferenz Fo
36. Seite 49 Leistungsmerkmale und Men Cards Men Card Teamtaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Team Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Teamtaste ab Seite 50 Men Card Besetzttaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Besetzt Taste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Besetzttaste auf Seite 51 Schnellmen s 69 Programmierte Tasten Ziele programmieren Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Rufnummern speichern die Sie sp ter durch einfachen Tasten druck w hlen Dr cken Sie die programmierbare Taste lang w hlen Sie dann Ziel Geben Sie der Taste bei Text einen Namen bei Ziel tragen Sie die Rufnummer ein m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o D ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D Gz ein Mit Speichern beenden Sie die Programmierung Programmierte Tasten Funktionen programmieren Auf programmierbare Tasten k n nen Sie Funktionen des Gesamt men s speichern Wenn die LED der Taste leuchtet ist die darauf pro grammierte
37. aben eine interne oder externe R ckfrageverbindung gew hlt siehe R ckfrage Makeln R Taste R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz oder andere Gespr chstaste ab Seite 38 Meldet sich der Teilnehmer k ndigen Sie die Konferenz an und w hlen Sie aus der Men Card Tln gehalten den Men punkt Konferenz Die Konferenz ist ein geleitet nl Die Konferenz beenden Sie durch Auflegen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste an den OpenPhones 63 und 65 Hinweis Eine Zusammenschal tung der beiden Konferenzteilnehmer oder ein gezieltes Heraustrennen ei nes Teilnehmers ist nur ber den ent sprechenden Men punkt der Men Card m glich Wollen Sie w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder se parat sprechen oder einzeln heraus trennen o dr cken Sie eine Taste auf der sich ein Gespr chspartner befindet Sie sprechen mit diesem Teilnehmer der weitere Gespr chspartner wird gehalten Sie k nnen nun erneut Makeln 0 Beenden Sie dieses Ge spr ch mit der Trennen Taste oder durch Auflegen des H rers am Open Phone 61 und dr cken Sie die Taste des gehaltenen Teilnehmers Telefonieren Men Card HKonferenz Men Card Taste C 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Sietrennen einen externen Teilnehmer aus der Konferenz 4 Sie trennen einen internen Teilnehmer aus der Konfe renz y Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die ande
38. aler Anruf dad Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie eine Gespr chs taste an der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen nur Open Phones 63 65 Durch Abnehmen des H rers wird immer der am l ngsten wartende Anrufer entgegengenommen beachten Sie dazu das Glocken Symbol A im Display VIP Anruf Anrufe VIP berechtigter Teilnehmer werden Ihnen selbst bei ein geschaltetem Anruf oder Anklopf schutz und bei Rufumleitungen sig nalisiert Sie h ren den Tonruf A Nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die entsprechende Gespr chstaste Anrufe entgegennehmen Automatische Rufannahme In bestimmte Arbeitsweisen beim Freisprechen im Headset Betrieb kann es f r Sie sinnvoll sein weitere Anrufe automatisch entgegen neh men zu k nnen An Ihrem Systemte lefon stellen Sie im Men 1 im Untermen ie Zeitspanne ein nach der Rufe automatisch ange nommen werden sollen Anrufe w hrend eines Gespr chs an der gleichen Gespr chstaste Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display o Dr cken Sie die Gespr chstaste ber die Sie sprechen Ihre erste Ver bindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer Telefonieren Dr cken Sie die Trennen Taste um die aktuelle Verbindung zu beenden Am OpenPhone 61 legen Sie den H rer auf o Dr cken Sie erneut Ihre Gespr chstaste X Sie sind mit dem wartenden ersten Teilnehmer
39. as Einstellfenster weitergeschal tet werden Eingabe L schen von Ziffern Sind Zifferneingaben l nger als der Display Bereich werden diese nach links aus dem sichtbaren Bereich her ausgeschoben Mit der Plus Minus Taste k nnen Sie den Cursor bewegen und die nicht sichtbaren Zeichen wieder anzeigen Die Ziffernfolge wird da durch rechts aus dem Display ge schoben Eingaben erfolgen immer vor der Cursorposition Ein kurzer Ausstattung Ihres Telefons Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern ein langer Tasten druck alle Ziffern links vom Cursor L schen von Listen In angezeigten Listen z B in der Anrufliste l schen Sie einzelne Ein tr ge mit kurzem Druck auf die C Taste TZI Langer Tastendruck der C Taste l scht nach der Anzeige Sind Sie sicher die kom plette Liste Eingabe von Texten In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automa tisch auf Buchstabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tastendruck der Ziffern tasten eingeben Taste Zeichen Prien eg ABC2AAA AC DEF3EEEE Euro GMAIL JKL5 mo A 7A N PQRS7f TUV8UU SERES EEK E WXYZ9 Display und MeniiCards 22 eine neue verbindungsabh n gige Men Card erfordern z B Taste Zeichen C O Leerzeichen O 8 die R Taste CR wurde zur OO lt gt M0 R ckfrage gedr ckt siehe Tele fonieren ab Seite 26
40. aste ffnet eine Men Card mit einer Liste der letzten zehn gew hlten Rufnum mern Cro R ckfrage Taste zum Einleiten einer R ckfrage Ausstattung Ihres Telefons Freisprechen Lauth ren Taste mit LED Anzeige zum Telefonieren ber das Mikrofon und oder den Lautsprecher Am OpenPhone 61 ist nur das Lauth ren m glich eine LED Anzeige erfolgt nicht Trennen Taste zum Beenden einer bestehenden Verbindung nur OpenPhones 63 65 Stumm Taste mit LED Anzeige zum Ausschalten des Mikrofons im H rer oder im Tele fon nur OpenPhones 63 65 Am OpenPhone 61 ist die Stummschal tung ber die Men Card Verbindungen m glich C Taste l scht nach kurzem Tastendruck Ein gaben oder Listeneintr ge im Men Nach langem Tastendruck wird ein kompletter Eintrag oder eine Liste z B die Anrufliste gel scht Plus Minus Taste mit zustandsabh ngigen Funk tionen Ausstattung Ihres Telefons m zum Ver ndern der Lautst rke beim Freisprech Lauth r betrieb m zum Ver ndern der Lautst rke beim Gespr ch mit dem H rer m zum Ver ndern der Lautst rke des Tonrufs beim Anruf m zur Kontrasteinstellung des Displays im Ruhezustand nur OpenPhones 63 65 m zum schnellen Umschalten ein aus von Leistungsmerkmalen m zum ndern des Tonrufklangs und der Melodie im Men m zum Bewegen des Cursors bei der Eingabe von Rufnummern oder Text Hinweis Haben Sie ein Men f r die Einste
41. asten Am OpenPhone 61 finden Sie wei tere f nf programmierbare Tasten unterhalb des Displays Ihre Bele gung ist ebenfalls nicht mit einer Display Anzeige unterst tzt Zum Beschriften der Einlage gehen Sie analog zum OpenPhone 63 Statt von oben nach unten hier je doch von rechts nach links vor Ausstattung Ihres Telefons Erweiterungen mit amp ohne Adapter Das OpenPhone 63 und das Open Phone 65 sind an ihrer R ckseite mit Steckpl tzen ein Platz am OpenPhone 63 bzw zwei Pl tze am OpenPhone 65 ausgestattet an denen direkt oder ber verschiedene Adapter Ger te Erweiterungen und Zubeh r angeschlossen werden k n nen Von der OpenCom 100 werden dabei die folgenden Komponenten unter st tzt m U n Adapter m Steckernetzger te an einem U Adapter m Audio Adapter Das OpenPhone 63 und das Open Phone 65 lassen sich wie folgt er weitern m OpenPhone 65 um bis zu drei Beistellungen zus tzliche mit Display unter st tzte Tastenfelder Der Anschluss am Endger t erfolgt direkt ohne Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Tastenmodule am OpenPhone 65 ab Seite 23 m OpenPhone 63 und OpenPhone 65 Ausstattung Ihres Telefons um je ein weiteres nach geschaltetes OpenPhone Der Anschluss am Endger t erfolgt ber einen Upn Adapter und evtl zus tzlich ber ein Steckernetzger t Ein als zweites Endger t nach geschaltetes Systemtelefon kann auf diese Art nur in bestim
42. asten interne Rufnum mern zu Er legt f r jede program mierte Gespr chstaste fest ob Sie ber diese Taste Anrufe entgegen nehmen und Verbindungen auf bauen oder ob Sie dar ber nur andere Team Mitglieder anrufen k nnen Als Mitglied eines Teams sehen Sie an Ihrem Display welche Team Mitglieder gerade telefonieren Im Team telefonieren Die Bedienung der Gespr chstasten bei Team Konfiguration unterschei det sich kaum von der grunds tz lichen Bedienung die in den vorheri gen Kapiteln dieser Anleitung beschrieben ist In diesem Kapitel wird die Telefon bedienung im Team kurz erl utert und auf die entsprechenden Kapitel verwiesen Im Team telefonieren Team Mitglieder k nnen Gespr che f reinander annehmen untereinan der vermitteln und sich gegenseitig vertreten Einen berblick zu den Team Funk tionen und einige Anwendungsbei spiele finden Sie in der Montage und Inbetriebnahme Anleitung im Kapitel Team Funktionen Hinweise zur Display Anzeige fin den Sie im Kapitel Display und Men Cards ab Seite 16 Hinweise zu den Gespr chstasten finden Sie im Kapi tel Tastenbelegung ab Seite 13 Extern Intern anrufen Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 33 mit Leitungstasten dat Durch Abnehmen des H rers oder Dr cken der Freispre chen Taste nur an OpenPhones 63 65 wird automatisch die Leitungstaste 1 belegt Sie k nnen
43. ationen wenn diese von Ihrem Netzbetreiber ber tragen werden einschalten Geb auf Zeit Gespr chszeitanzeige umschalten oder ausschalten aus F r externe Audio Ger te an Ihrem System telefon w hlen Sie ber 1 Zus Ger t Auswahl den Typ des an Buchse 1 angeschlossenen analogen Ger ts H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box oder Ext Mikrofon bzw Sie deakti vieren diesen Anschluss mit aus ber2 Zus Ger t Lautst regeln Sie die Lautst rke des Ger tes ber3 Relais Auswahl w hlen Sie den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 oder Buchse 4 angeschlossenen Ger ts Mitschneiden Mitschneide einrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw Sie deak tivieren diesen Anschluss mit aus Einige externe Audio Ger te aktivie Das Gesamtmen ren bzw deaktivieren Sie direkt ber die folgenden Men punkte jeweils mit der Option ein bzw aus 1 Kontrast oder2 Sprache Bei Kontrast ndern Sie den Display Kontrast mit der Plus Minus Taste oder durch Eingabe einer der Ziffern C o J C I Bei Sprache w hlen Sie die Display Sprache aus der Liste der verf gba ren Sprachen direkt aus Ist Ihr OpenPhone 65 um einen oder mehrere Tastenmodule erweitert kann der Display Kontrast f r jedes Tastenmodul separat eingestellt werden W hlen Sie 1 Kontrast und im folgenden Men den ge w nschten Tastenmodul aus Stel len Sie den Dis
44. bh ngige Men Cards an geboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale ange zeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiel Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beantworten Nehmen Sie den H rer ab dr cken Sie die Men Card Taste UZ w hlen Sie Pickup aus und best tigen Sie mit ok Sie sind mit dem Anrufer verbunden Oder ein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetzt ton h ren die Men Card Taste Ca und best tigen Sie R ckruf mit C J Die zustandsabh ngigen Men Cards werden Ihnen jeweils am Schluss der folgenden Abschnitte dargestellt Allgemeine Funktionen 31 32 Hinweis Die Leistungsmerkmale werden Ihnen in der Regel nur ange boten wenn sie auch tats chlich aus f hrbar sind Men Card Auswahl im Ruhezustand Men Card Taste C J kurz dr cken geht auch wenn Sie den H rer bereits abgenommen haben w hlen Sie dann Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen nach Eingabe der ue den Anruf eines beliebigen anderen Tele fons entgegen Ist das andere Tele fon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch e Nach Eingabe der Ruf nummer und Abnehmen des H rers k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t einleiten Sie sehen die En
45. bis zu 20 Anrufe in diese Warte schlange aufgenommen die Anrufer h ren den Freiton weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Baby rufe T rrufe VIP Rufe sonstige in terne und externe Anrufe vermit telt gleichartige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der War teschlange befinden werden ent fernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeit spanne f r in der Schlange wartende Anrufe wird vom Systemverwalter festgelegt f r externe Anrufe durch den Netzbetreiber Eine Warteschlange f r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn es zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Sind mehrere Rufnummern z B an Leitungs oder Team Tasten f r Ihr Telefon eingerichtet so werden ge trennte Warteschlangen f r jede Rufnummer verwendet Allgemeine Funktionen Am OpenPhone 65werden hinzu kommende Anrufe durch einen kur zen Ton im Lautsprecher sowie am Display signalisiert Sind Anrufe in der Warteschlange wird der F ll stand der Warteschlange am An fang der zweiten Display Zeile des OpenPhone 65angezeigt Sind meh rere Rufnummern mit Warte schlange an Ihrem Telefon konfigu riert wird die Gesamtzahl der Eintr ge angezeigt Blockwahl Wahlvorbereitung Haben Sie in der Men Card Telefoneinstell den Men punkt Blockwahl eingeschaltet k nnen
46. bzw die Anlagen Durchwahlnummer unter der Sie externe Anrufer erreichen Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 53 54 Leistungsmerkmale und Men Cards Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale Es gibt drei M glichkeiten die Leis tungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men Cards benutzen Rufen Sie wie bereits unter Display und Men Cards ab Seite 16 beschrie ben die Men Cards mit der entspre chenden Taste auf und nehmen Sie die Einstellungen vor Benutzen Sie zur Auswahl dabei die Pfeile Taste und die Taste sowie das schnelle Umschalten mit der Taste e In den Obergruppen der Men Cards k nnen Sie die Leistungsmerkmale auch durch Zifferneingabe direkt anw hlen Dr cken Sie dazu die jeweils vor dem Leistungsmerkmal stehende Ziffer Programmierte Tasten benutzen Fast alle Leistungsmerkmale lassen sich auf Ihre freien Tasten Funk tionstasten speichern und per Tas Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale tendruck aufrufen oder umschalten siehe Programmierte Tasten ab Seite 70 Stern und Raute Taste benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kenn zahlen eingestellt werden Die Kenn zahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten C J bzw Jin Kombination mit
47. che Telefonbuch siehe Seite 44 len dann Leistungsmerkmale und Men Cards Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Aus nahme Ziel ist Sammelrufnum mer are nee Teilnehmer nur mit Systemendger t sei nen Anklopfschutz Anruf schutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert ausw hlen dann Sie wechseln zwi schen dem aktuellen und zuletzt gesprochenen Gespr chspart ner Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspart ner El 2 Sie leiten eine Dreierkonferenz ein 1 Sie schalten das Mikrofon im H rer oder im Ger t ein aus Sie parken das Ge spr ch Der Teilnehmer wird ge halten Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netz betreibers gespeichert werden Leistungsmerkmale und Men Cards sofern der Dienst beauftragt worden ist Die Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat n Sie weisen den Anruf ab der Anrufer h rt den Besetztton nehmen den Gespr chswunsch nicht an Mit Ziel geben Sie die Rufnummer eines anderen Teil nehmers an an den Sie nach den Anruf lenken gen ins Internet die iber die OpenCom 100 aufgebaut wurden k nnen Sie bei entsprechender Be rechtigung Ihrer Benutzergruppe an Ihrem Systemtelefon anzeigen lassen und bearbeiten Sie program
48. das Men in der Men gruppe Telefoneinstell stehen Ihnen die folgenden Men punkte jeweils mit den Optionen ein und aus f r die entsprechenden externen Ger te zur Verf gung Ausstattung Ihres Telefons Audio Ger te verwenden H rmuschel Die H rmuschel wird automatisch aktiviert wenn Sie den H rer abneh men oder den Lautsprecher ein schalten Zweiter H rer Der zweite H rer kann nur einge schaltet werden wenn Sie den nor malen H rer des Systemtelefons ab genommen oder den Lautsprecher eingeschaltet haben Zum Aktivieren des Zweith rers be nutzen Sie eine Funktionstaste oder den Men punkt Headset Zum Aktivieren der Kopfsprechgar nitur verwenden Sie eine Funktions taste oder EO Men punkt Headsets eitzie dem Abnehmen des H rers Sie k nnen das Headset auch gleichzeitig mit dem H rer ver wenden Lautsprecher und Kopfh rer Einen externen aktivenLautsprecher oder einen Kopfh rer aktivieren Sie durch die Freisprechen Taste C x J Der externe Lautsprecher wird anstelle des im Telefon einge bauten Lautsprechers verwendet Mikrofon Ein externes Mikrofon wird automa tisch aktiviert wenn Sie den Laut sprecher durch die Freisprechen Ausstattung Ihres Telefons Taste einschalten Es wird anstelle des im Telefon eingebauten Mikrofons verwendet T rtableau Die Lampe des T rtableaus die T r besetzt Anzeige leuchtet so lange der H rer abgenommen de
49. den Damit stehen Ihnen je Tastenmodul 30 frei programmier bare Speicherpl tze f r Ziele und Funktionen zur Verf gung Auf der ersten Ebene der Tastenmodule k nnen weiterhin Gespr chstasten als Leitungs Team Besetzt oder Direktruftasten programmiert wer den Die Anzahl der Tastenmodule an einem OpenPhone 65 und ihre Bele Ausstattung Ihres Telefons gung wird im Konfigurator der Web Konsole konfiguriert Zum Stecken eines Tastenmoduls m ssen Sie das U Kabel Ihres Sys temendger tes ziehen ein Stecken w hrend des Betriebes wie es bei Adaptern jederzeit m glich ist ist f r Tastenmodule nicht zul ssig Funktionsebene w hlen Zum Umschalten der Ebenen ver wenden Sie die Ebenen Taste unten rechts Die eingestellte Ebene wird Ihnen in der obersten Display Zeile durch Symbole angezeigt Tasten eines Tastenmoduls bedienen Die Tasten der Erweiterung werden so bedient wie es in dieser Bedienungsanleitung f r program mierte Tasten generell beschrieben ist Ziele programmieren ab Seite 70 Funktionen programmieren ab Seite 70 Gespr chstasten program mieren ab Seite 49 Vor dem Programmieren einer Taste ist immer die gew nschte Ebene f r die Taste zu w hlen Alle Men Card Anzeigen die sich auf die Tasten des Tastenmoduls beziehen werden im Display des Grundger tes angezeigt Tastenmodule am OpenPhone 65 23 Externe Audio Ger te Audio Ger te an einem OpenPhone 63 ode
50. die gehaltene Verbindung bergeben Die folgende Kurzbeschreibung gilt f r alle Gespr chstasten Leitungs Team Direktruftasten R ckfragen o Dr cken Sie die Gespr chstaste des Team Teilnehmers bei dem Sie r ckfragen wollen Die erste Verbin dung wird gehalten 48 Im Team telefonieren Makeln 0 Zum Makeln Hin und Her wechseln zwischen den Gespr chs partnern dr cken Sie die Taste des wartenden Teilnehmers Vermitteln X Kindigen Sie beim Team Mit glied die Gespr chsweitergabe an und legen Sie den H rer auf Die ge haltene Verbindung ist nun an das Team Mitglied vermittelt Verbindung halten und ber Funktionstaste vermitteln Diese Funktion eignet sich f r Teams die in einem Raum arbeiten und sich durch Zuruf verst ndigen k nnen Hierzu wird die Funktion Halten an den Telefonen der Team Mitglieder auf eine freie Funk tionstaste programmiert X Sie telefonieren ber eine Ge spr chstaste z B Leitungstaste mit der Rufnummer 11 0 Dr cken Sie die Funktions taste Halten um die Verbindung zu parken Legen Sie den H rer auf Informieren Sie die anderen Team Mitglieder ber Zuruf dass auf der Leitungstaste mit der Rufnummer 11 ein Gespr ch geparkt ist und bernommen werden soll A 2 bernehmen an einer Team Taste Ein anderes Team Mitglied nimmt den H rer ab und dr ckt die Team Taste der die Ruf nummer 11 zugeordnet ist Team Funktionen o
51. e und bereits vorhandene Sprachbox Nachrichten bearbeiten und Einstel lungen f r die Sprachbox ver ndern Sie sehen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten ber Wiedergabe abh ren ausgew hlte Nachrichten L schen oder ber w hlen den Anrufer zur ckrufen Die Wiedergabe einer Nachricht k n nen Sie zus tzlich ber die Ziffern tasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern ber Infos wird Ihnen die Rufnum mer bzw der Benutzername des An rufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausgew hlten Nachricht ange zeigt vieren das das Sprachmen von OpenVoice Sie rufen Ihre Sprachbox an und identifizieren sich auf Anforderung mit Ihrer Geheimzahl OpenVoice in formiert Sie ob neue Nachrichten in Ihrer Sprachbox vorliegen Sie k n nen auch in dieser Situation neue Leistungsmerkmale und Men Cards und bereits vorhandene Nachrichten bearbeiten und Einstellungen f r die Sprachbox vornehmen Folgen Sie hierzu den Anweisungen des Sprachmen s Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 Men Card Zentrale Einst In dieser Men Card k nnen Sie Ein stellungen f r Ihr System vorneh men Der Aufruf dieser Men Card ist durch die System PIN gesch tzt Ist die System PIN auf
52. eben Sie dann die Pin der Quelle ein Mit ein aus schalten Sie Follow me ein bzw aus Am anderen Telefon Quelle wird Follow me durch Ausschalten der Rufuml Ger t deaktiviert Ist Follow me aktiviert werden alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort umgeleitet Ausnahme Sam melrufnummern Men Card Mitteilungen Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt W hlen Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie ok Sie sehen den Betreff Text der Nach richt max 60 Zeichen Absender und Datum Das Gesamtmen Nachrichten k nnen ber das OpenCTI 50 an Systemendger te ge sendet werden Beim Eingang einer Nachricht wird vier Sekunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt 1 Sie sehen die Liste Absender Datum eingetroffener E Mails W hlen Sie einen Eintrag Sie sehen den Betreff Text der E Mail max 64 Zeichen In der OpenCom 100 st eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werden Beim Eingang einer E Mail wird vier Se kunden lang ein Zusatzfenster mit Angabe des Absenders angezeigt W hlen Sie dann Termin 1 oder Termin 2 Geben Sie bei Zeit die Uhrzeit ein Bei Grund k nnen Sie einen Meldetext 32 Zeichen eingeben W hlen Sie die Art der Wiederholung einmalig oder mehrmalig und aktivieren Sie den Termin mit ein Bei einem kommenden Terminruf wird das Endger t f r eine Minute angerufen Ih
53. efons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie ok L schen Sie den vorhande nen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Driicken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste an gezeigt 2 g Sie k nnen f r die Leitungstaste eine oder mehrere Rufumleitungen einrichten sofort nach Zeit besetzt Gehen Sie genauso vor wie bei der Programmierung einer Rufumlei Gespr chstasten programmieren 49 50 tung Ger t siehe Men Card Rufum leitungen ab Seite 57 Die Rufum leitung einer Leitungstaste gilt nur f r die Taste nicht f r das Ger t Sie k nnen Anrufe f r diese Lei ungstaste an ein ande res Mitglied im Team umleiten W hlen Sie Vertreter und w hlen Sie aus der Liste das gew nschte Team Mitglied aus Dr cken Sie ok 7 Mit ein aus schalten Sie die Ver tretung ein bzw aus Hinweis Der Men eintrag Vertre tung wird nur angezeigt wenn die zugeordnete Rufnummer an einer Lei tungs oder Team Taste eines ande ren Team Mitgliedes eingerichtet ist Anrufe f r diese Leitungstaste wer den nun an Ihrem Telefon nur noch optisch signalisiert Am Vertreterziel werden die Rufe optisch und akus tisch signalisiert auch wenn dort f r diese Taste eine andere Rufsignali sierung programmiert ist Die akus tische Signalisierung am Telefon des Vertreters erfolgt in der Lautst rke die an di
54. egt Gezielt ber Leitwege anrufen Ai Leitweg KZ Rnr in R ckfrage Er amp Leitweg KZ Rnr Die Verbindung zu einem gew nsch ten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 automatisch oder ge zielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemverwalter richtet diese Leit wege in der OpenCom 100 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie die ser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leit wege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro Ben Firmennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe ei Extern Intern anrufen ner Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Ex terngespr che getrennt zu erfassen Der Standard Leitweg Extern leitung ist dabei immer vorhanden er kann nicht gel scht werden Bei spontaner Externbelegung wird f r externe Verbindungen automa tisch die externe Vorwahl Kennzahl der OpenCom 100 f r diesen Stan dard Leitweg verwendet ber die aktuellen Leitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemverwalter Gespr che beenden Gespr che beenden Sie durch Auf legen des H rers oder durch Dr cken der Trennen Taste C im Frei sprechbetrieb mit der Freisprech Taste Am OpenPhone 61 k nnen Sie nur den H rer aufle gen Bee
55. ellung am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten und 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste L J Ausstattung Ihres Telefons Info Zeile n Interrmah AISI Gr IDO PETERS Das Display am OpenPhone 63 Die erste sowie am OpenPhone 65 auch die zweite Display Zeile zeigt aktuelle Zusatzinformationen an Das einzeilige Display am OpenPhone 61 zeigt die jeweils ak tive Zeile Im Ruhezustand sehen Sie den Benutzernamen und die Rufnummer wie sie dem Ger t im Konfigura tor der Web Konsole zugeordnet worden sind sowie die Uhrzeit am OpenPhone 65 zus tzlich Wochentag und Datum Sind meh rere Tasten des Ger ts mit Rufnum mern belegt bezieht sich die An zeige immer auf die Vorzugstaste Hinweis Der Standortname f r das Endger t wird nicht im Display angezeigt Er wird bei der Konfigura tion der Anschl sse im Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 festgelegt und ist in erster Linie f r Service und Wartung von Interesse Ausstattung Ihres Telefons Das Display am OpenPhone 65 Im Verbindungszustand werden sofern eingerichtet der aktuelle Entgeltz hler und Hinweistexte ein geblendet Im R ckfragezustand sehen Sie die gew hlte Rufnummer der R ckfrageverbindung Tastenzeilen Das Display neben den Tasten ist diesen zeilenweise zugeordnet Je nach Tastenart werden die nachfol gend aufgelisteten Display Texte an gezeigt Am OpenPhone 61 zeigt das Disp
56. er Beim Freisprech Lauth rbetrieb ver ndern Sie mit der Plus Minus Taste die Lautsprecherlaut st rke beim Gespr ch mit dem H rer dessen Lautst rke und beim Anruf die Lautst rke des Tonrufs Hinweis Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grund einstellung des Men s wirksam Wahlwiederholung Nach Dr cken der Wahlwiederho lungstaste ce erhalten Sie eine Men Card mit den zehn zuletzt gew hlten Rufnummern letzter Eintrag an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch Namensverzeichnis Ihres Systems abgelegt sehen Sie den Namen W hlen Sie einen Eintrag aus und best tigen Sie mit oder nehmen Sie den H rer ab Allgemeine Funktionen 29 30 Freisprechen Lauth ren Beim Freisprechen ist der H rer auf gelegt nur OpenPhones 63 65 Sie h ren ber den Lautsprecher und sprechen ber das Mikrofon des H rers obwohl dieser aufliegt Beim Lauth ren wird zus tzlich zu Ihrem H rer der Lautsprecher ein geschaltet Gespr ch mit dem H rer Um das Lauth ren ein auszuschal ten dr cken Sie bitte die Freisprech Taste Ca J Um auf Freisprechen umzuschalten nur OpenPhones 63 65 halten Sie die Freisprech Taste gedr ckt und legen den H rer auf Gespr ch mit Freisprechen einleiten nur OpenPhones 63 65 Heben Sie den H rer nicht ab son dern dr cken Sie die Freisprech Taste Cx Das Gespr ch been den Sie durch erneutes Dr cken der Freisprech Taste
57. er T r w hlen Sie aus der angezeigten Men Card den Men punkt T r ffner Hinweis Der Men punkt T r ff ner ist nicht abh ngig von einem T r gespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem Sys tem gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkun Telefonieren digen Sie sich bitte bei Ihrem System verwalter T rgespr che T rsprechstelle rufen ADD I O LI in R ckfrage CO GO GO Gu Ist Ihr System mit einer T rfrei sprecheinrichtung verbunden k nnen Sie so mit einem Besucher sprechen Signal bei aufliegendem H rer Heben Sie den H rer ab m Ist Ihr System mit einer T rfrei sprecheinrichtung verbunden sprechen Sie mit dem Besucher m Anderenfalls h ren Sie nach Abheben des H rers einen T r Sonderton Signal w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignali sierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie unter Anrufe w h rend eines Gespr chs ab Seite 36 be schrieben T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine Telefonieren andere interne oder externe Ruf nummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist mit der folgenden Kennzahlenprozedur oder ber das Men Rufumleitungen siehe Men Card Rufumleitungen ab Seite 57 m glich ein A CD CLIT O LE externe Vorwahl KZ z B Co D Ziel Rnr C D
58. erne Anrufer auf eine an dere Nummer einrichten F r Rufumleitung nach Zeit gibt der Systemverwalter bei der Konfi guration des Systems eine Zeit spanne in Sekunden vor Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat die Ruf umleitung sofort Vorrang Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ausnahme Sammelrufnum mern Ist eine Rufnummer mehr fach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe an diesem anderen Ger t um geleitet F r ISDN Mehrger teanschl sse ist die Rufumleitung MSN verf gbar Mit dieser Umleitung k nnen Sie die daf r notwendige Berechtigung vorausgesetzt pro MSN an kommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten Das Gesamtmen F r T rrufe ist die Rufumleitung T r verf gbar Mit dieser Umlei tung k nnen Sie die daf r notwen dige Berechtigung vorausgesetzt von der T rklingel signalisierte Ge spr che an Ihrem Endger t ber Men auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten wo bei die neue Einstellung f r das gesamte System g ltig wird 1 W hlen Sie sofort nach Zeit oder besetzt f r die Umleitungsart Geben Sie anschlie end das Ziel ein Nach Auswahl von int Anrufe k nnen Sie festlegen ob int Anrufe ext Anrufe oder int ext Anr auf das Ziel um geleitet werden Bei Ziel tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer ge
59. ertragung der Ruf nummer durch den Netzbetrei ber Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Um erneut zu r ckzurufen w hlen Sie einen Eintrag aus Nach C o k n nen Sie mit Wah1 oder Abneh men des H rers den Eintrag w hlen oder mit In os die Rufnummer bei Namensan zeige und den Zeitpunkt des Anrufs ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Auf Leistungsmerkmale und Men Cards ruf der Anruferliste abgenom men wird nach OK gew hlt Hinweis Kommende Rufe ber Team Tasten werden nicht in Ihre Anrufliste eingetragen hen die Liste eingegangener Nachrichten und k nnen diese bearbeiten ber Wiedergabe abh ren ausgew hlte Nachrich ten L schen oder ber W hlen den Anrufer zur ckrufen Die Wiedergabe einer Nachricht k nnen Sie zus tzlich ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern ber Infos wird Ihnen die Ruf nummer bzw der Benutzer name des Anrufers sowie Datum und Uhrzeit einer ausgew hlten Nachricht angezeigt 2 Sie sehen die Ent gelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t Sind f r Ihr Telefon Sammelrufnummern einge richtet schalten Sie mit EIN AUS die Annahme von Sammelrufen ein bzw aus Hinweis Ihre Abmeldung von einem Sammelruf wird nicht wirk sam wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind Leis
60. es Umschalten 21 Sicherheitshinweise 6 Sprachbox 38 abfragen 38 aus der Ferne abfragen 53 Sprache einstellen 62 Steckernetzteil 6 Stumm 65 Stummschaltung 29 Stummtaste 15 T Tasten beschriften 8 l schen 63 programmieren 70 Tastenbelegung 13 Tastenmodul 23 Tastenzeilen 17 Telefonbuch 44 64 Telefonschloss 63 Termine 60 Terminruf 41 Text ndern 49 50 51 eingeben 21 Tonwahl 29 Trennen 41 Trennen Taste 15 175 76 T rfreisprecheinrichtung 43 T rgespr che 43 T rklingel 42 43 T r ffner 32 35 40 41 42 64 T rruf umleiten 43 T rsprechstelle rufen 43 U bergabe 40 41 65 Uhrzeit 68 Upn Adapter 10 V Vertretung 50 VIP Anruf annehmen 37 entgegennehmen 36 VIP Ruf 36 65 einleiten 32 Voice Mail System 57 W Wahl 64 eingeschr nkt 69 Wahltastatur mit ABC Belegung 13 Wahlvorbereitung ein ausstellen 62 nutzen 28 Wahlwiederholung 29 Wahlwiederholungstaste 14 Wandmontage 7 Wiederanruf 39 Z Zeitgruppe siehe Anrufvariante 67 Ziel programmieren 70 Ziffern eingeben 21 l schen 21 index Notizen Notizen Notizen Notizen Zeitachse in Sekunden H rt ne Freiton interner Besetztton interner W hlton externer W hlton Dauerton positiver Quittungston negativer Quittungston interner Sonderw hlton externer Sonderw hlton Anklopfton Sensor Sonderton Rufe Externruf Internruf VIP Ruf R ckruf Sensorruf Die genannten T ne und Rufe gelten in Deutschland
61. esem Telefon eingestellt ist siehe Men Card Telefoneinstell auf Seite 61 Rufe von Direktruftasten werden auch dann an Ihrem Telefon akus tisch signalisiert wenn Sie eine Vertretung eingestellt haben Aus nahme Sie haben einen Anrufschutz f r diese Leitungstaste program miert Gespr chstasten programmieren g W hlen Sie ob Anrufe an dieser Taste Optisch amp akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie ein nach wieviel Sekunden Ihr Tele fon klingeln soll 5 Schalten Sie den Anrufschutz f r alle Anrufe oder ge trennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein oder aus Ist der Anrufschutz eingeschaltet wer den auch Rufe von Direktruftasten an dieser Leitungstaste nur noch op tisch signalisiert n Sie k nnen f r jede Leitungstaste die Lautst rke und eine Melodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie bei der Program mierung eines Ruftons in der Men Card Telefoneinstell siehe Seite 61 Sie k nnen pro Lei tungstaste die Entgelte des letzten Gespr ches und die Gesamtsumme ablesen Men Card Teamtaste Die Team Taste o lang dr cken w hlen Sie dann Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie Team Funktionen ok 3 L schen Sie den vorhande nen Text mit de
62. fernprogram mierbare Rufumleitungen Diese Leistungsmerkmale werden vom Systemverwalter bei der Systemkon figuration eingerichtet und erfor dern die Eingabe der System PIN Die System PIN wird vom System verwalter vergeben Sie muss f r diesen Zweck vom Auslieferungs stand 0000 auf einen anderen Wert umgestellt worden sein Ferngesteuerte Wahl ohne interne Zuordnung E reservierte Rnr 3 System PIN C D externe Vorwahl KZ z B Co D externe Rnr C 5 mit interner Zuordnung E reservierte Rnr 3 System PIN C D externe Vorwahl KZ z B CoD externe Rnr C D interne Rnr C D ber eine in der OpenCom 100 f r diesen Zweck reservierte Rufnum mer k nnen Sie von au en eine andere externe Rufnummer w hlen und damit z B den Vorteil unter schiedlicher Tarifzonen nutzen Der in der OpenCom 100 reservierten Rufnummer kann f r diesen Zweck zus tzlich eine interne Rufnummer zugeordnet werden ber die der W hlvorgang ausgef hrt werden soll Bei der ferngesteuerten Wahl wird keine Berechtigungspr fung durchgef hrt LCR wird nicht ver wendet Rufumleitung aus der Ferne programmieren einrichten E reservierte Rnr 3 System PIN Ex IZ Ihre interne Rnr C D externe Vorwahl KZ z B CoD Ziel Anr CO l schen E reservierte Rnr 3 System PIN CD Ihre interne Rnr C D ber die in der OpenCom 100 f r die Fernsteuerung reservierte Ruf nummer k nnen Sie aus
63. hrichten 41 Lautst rke 2 E Mail A 1 Lautsprecher 3 Termine 2 Abe 4 Messenger Rufton Telefoneinstell ed EE 4 2 int Anrufe 1 Lautst rke 3 VIP Ruf 2 Rufton Ger t A T rruf 3 Rufton Taste 4 Rufton Mitteilung A Rufton Mitteilung 5 Blockwahl 1 Kurznachrichten 6 Entgelte Einst 2 E Mail 7 Audio Adapter 3 Pickup 8 Display 4 Sprachbox 5 schutz d 1 Kontrast ee ZA 1 Anrufschutz Ger t 2 Sprache 2 Anrufschutz Taste 3 Telefonschloss Anrufe holen A 1 Pickup Anrufe holen Wahl gt Gespr ch 1 2 3 Nicht erreichbar 4 5 ISP Verbindung Telefonbuch ein 2 Bearbeiten Sprachbox 2 Sprachbox anrufen 3 Speichern Zentrale Einst 0 2 Datum Uhrzeit Men eintrag wird nur bei Programmierung einer Funktionstaste angezeigt Men eintr ge werden nur angezeigt wenn Nachrichten Anrufe etc vorliegen LED der Taste blinkt Men Cards im Ruhezustand 163 1 R ckruf 2 Pickup gezielt Wahl 1 Durchsage 2 T r ffner 3 Telefonbuch 4 Notiz 5 6 7 RNr unterdr cken RNr bertragen LCR aus Nicht erreichbar 2 VIP Ruf Gespr ch Makeln bergabe Konferenz Stumm Halten Fangen Abweisen Anruf ablenken oo N GN MO db UN e Leistungsmerkmale und Men Cards Index A ABC Taste 14 Adapter
64. ienung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems OpenPhone 63 und OpenPhone 65 haben die gleiche Funktionalit t Sie unterscheiden sich nur durch die die Gr e des Displays und die Anzahl der verf gbaren programmierbaren Tasten Das OpenPhone 65 l sst sich au erdem um zus tzliche ebenfalls mit Display unterst tzte Tastenfel der Beistellungen erweitern OpenPhone 63 und OpenPhone 65 k nnen mit verschiedenen Adaptern erg nzt und so individuell an unter schiedlichste Erfordernisse ange passt werden Leistungsmerkmale und Programm funktionen k nnen an den Ger ten selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der OpenCom 100 eingestellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Telefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen kennenler nen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Ausstattung Ihres Telefons Das Glossar Weitere Informationen zu den in dieser Anleitung beschriebenen Systemmerkmalen finden Sie in dem mit Ihrem Kommunikations system gelieferten Glossar als PDF Datei auf der Produkt CD zur OpenCom 100 enthalten Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k n nen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Berechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemverwalter bei der Konfigura tion der OpenCom 100 ein Wenden Sie sich an
65. ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerk malen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Selbsthilfe bei St rungen Im Kapitel Fragen und Antworten der Montage und Inbetrieb nahme Anleitung finden Sie Hin weise wie Sie eventuelle Fehlfunk tionen oder St rungen Ihres Telefons selbst beheben k nnen 6 Umgang mit dem Telefon Sicherheitshinweise Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konformit t zu den technischen Richtlinien zur Benut zersicherheit und elektromagneti schen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Zulassung WARNUNG ffnen Sie weder das Ger t noch das ange schlossene Zubeh r Sie k nnten mit stromf hrenden Teilen in Ber hrung kommen Hinweis Lassen Sie alle Reparatu ren nur durch zugelassenes Fach personal durchf hren m Lassen Sie Telefon und Zubeh r nicht mit Wasser oder Chemi kalien in Ber hrung kommen m Verwenden Sie sofern ben tigt ausschlie lich die mitgelieferten Steckernetzteile m Verwenden Sie keine Stecker netzteile die sichtbare Besch digungen aufweisen Br che Spr nge im Geh use Umgang mit dem Telefon Konformit tserkl rungen OpenPhone 61 63 65 sowie OpenPhne 65 mit Tastenmodul sind konform mit den Anforderungen der EU Richtlinie 99 5 EC Die Konfor mit tserkl rungen sind im Internet unter http www detewe de einzu sehen Aufstellort Ger te bzw Zubeh r nicht aufstel
66. ingabe von Texten auf Seite 21 Nach sehen Sie die Telefon buchliste beginnend mit den einge gebenen Zeichen Erfolgt keine Zei Aus dem Telefonbuch anrufen cheneingabe und Sie dr cken Co beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag W hlen Sie u U den gew nschten Namen mit der Pfeile Taste Sind zu diesem Eintrag meh rere Rufnummern vorhanden z B eine B ro und eine Privatnummer k nnen Sie aus der Liste die ge w nschte Rufnummer ausw hlen Nach TZIE k nnen Sie mit W hlen oder Abnehmen des H rers den Eintrag w hlen oder mit In os die Rufnummern dieses Ein trags ansehen Hatten Sie den H rer bereits vor dem Telefon buchaufrufabgenommen wird nach OK gew hlt k nnen Sie einen Buchstaben oder Namen vorgeben Beim ffnen des Telefonbuchs wird Ihnen diese Ein gabe als Men punkt angeboten Sie k nnen damit sofort in den angege benen Telefonbuchbereich springen z B zu den Telefonbucheintr gen einer Firma und dort den ge w nschten Namen suchen und w h len Sie k nnen bis zu 6 Suchbegriffe vorgeben Diese werden als Men punkte in der Men Card Telefon buch aufgenommen Hinweis Die Men Card Telefon buch wird standardm ig in einer verk rzten Form ohne die Eintr ge Name suchen und Neue Voreinstellung ange Telefonieren boten Bei Bedarf aktiviert der Systemverwalter diese zus tzlichen Eintr ge f r Ihre Benutzergruppe im Konfigurator der Web Kon
67. lange auf die entspre chende Taste dr cken und danach das Men w hlen Leistungsmerkmale und Men Cards Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an diesem Endger t wirksam Ist Ihre interne Rufnummer auch an den Leitungs oder Team Tasten anderer Ger te eingerichtet wird der Anrufschutz dort nicht auto matisch mit aktiviert Ihre Ger te PIN ein Mit Einschalten der Telefonsperre wird Ihr Ger t in eine niedrigere W hlberechtigung geschaltet Sie k nnen u U nicht mehr oder nur eingeschr nkt nach Extern w hlen Notrufnummern k nnen in einer Sonderliste Ihrer Be nutzergruppe erfasst werden und sind dann unabh ngig von der Externberechtigung weiterhin w hl bar Geben Sie das Ziel Geben Sie Ihre bisherige Ger te PIN ein und an schlie end zweimal die neue PIN Wenn Sie Ihre Ger te PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter gabe Ihrer Ger te PIN PIN sind alle Funktionen die Sie auf Tasten pro grammiert haben gel scht aktiven Leistungsmerkmale Anruf schutz Rufumleitung Anklopf schutz die Ihre Erreichbarkeit be eintr chtigen werden gel scht Das Gesamtmen 63 W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe nicht durch Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetzt zeichen Hinweis Ist Ihre interne Rufnum mer an mehreren Ger ten eingerich tet wird der Anklopfschutz auch am anderen Ger t wirksam Men
68. lay stets die aktive Zeile Hinweis An den Gespr chstasten werden die Anruf und Belegtzu st nde durch zus tzliche Symbole gekennzeichnet Siehe Telefonieren ab Seite 26 1 Gespr chstaste im Ruhezustand Interne Rufnummer oder ein selbst vergebener Text Display und Men Cards 17 2 Gespr chstaste im Wahl und Verbindungszustand Gew hlte Rufnummer 3 Ziel Taste mit Namen program miert Programmierter Name 4 Gespr chstaste im Anrufzustand Rufnummer sofern bertragen oder Name des Anrufers sofern im Telefonbuch enthalten 5 Funktionstaste programmiert Name des Leistungsmerkmals mit Zustandsanzeige 6 Ziel Taste ohne Namen program miert Programmierte Rufnummer Men Card Display Wie Sie es von einem PC kennen werden alle Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems ber eingeblendete Display Fenster ge steuert Die Darstellung dieser Dis play Fenster erinnert an eine Kartei karte und wird Men Card genannt Am OpenPhone 61 zeigt das Display die aktive Zeile der Men Card Men Cards werden durch unterschiedli che Tasten eingeblendet Beachten Sie bitte hierzu die Angaben unter Tastenbelegung auf Seite 13 Display und Men Cards Anrufe Fufumleitungen Mitteilunaen Telefoneinstell Schutz lerkindunsen Telefonbuch zentrale Einst HEO J T ENE Oa pan Die oberste Zeile einer Men Card enth lt den Men namen oder den Namen des gew hlten Leistungs
69. len m in der N he von Wasser Feuch tigkeit oder an feuchten Orten m in der N he von Hitzequellen oder von direkter Sonnenein strahlung m in ungel fteten R umen m in der N he von Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen von Elektroger ten Leuchtstofflampen Computern Radioger ten Fernsehern m an staubigen Orten und an Or ten die Schwingungen Ersch t terungen oder extremen Tempe raturschwankungen ausgesetzt sind Stellen Sie Ihre Telefone auf eine rutschsichere Unterlage Ober Ausstattung Ihres Telefons fl chenbestandteile Ihrer M bel k nnen zur Ver nderung der Stand f e Ihres Telefons f hren Die so durch Fremdstoffe erweichten Standf e k nnten unliebsame Abdr cke auf Ihren M beln hinter lassen Reinigen Wischen Sie Ihr Telefon mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch ab Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel Neigung verstellen E Ia a Ziehen Sie die Aufstellf e heraus 1 und drehen Sie sie zwei Stufen sind m glich nach vorn oder hin ten 2 Schieben Sie die F e wieder ein 3 Ausstattung Ihres Telefons Wandmontage Zur Wandbefestigung entfernen Sie bitte die Aufstellf e durch seitli ches Herausziehen Damit das Ger t sp ter plan an der Wand h ngt stecken Sie die F e auf die beiden Aussparungen auf der Ger teunter seite Heben Sie mit einem Schrau bendreher den Halte
70. llow me Sekretariat 00000 OpenPhone 65 Interrwahl edle Fr GZ Feb BO ka In Abwesenheit E Mail Termine Anrufschutz Derat bergabe Entaelte Kurznachrichten Anrufyariante OpenPhone 65 Entaelte Makelr Konferenz E Mail Termine Beistellung f r OpenPhone 65 Inhalt Ausstattung Ihres Telefons 5 Umgang mit dem Telefon 6 Sicherheitshinweise 6 Konformit tserkl rungen 6 Aufstellort 6 Reinigen ooooooooocomo 7 Neigung verstellen 7 Wandmontage 7 Tasten beschriften 8 Erweiterungen mit amp ohne Adapter 9 Un Adapter uc ur 10 Audio Adapter 11 Tastenbelegung 13 Wahltastatur mit ABC Belegung 13 Die Gespr chstaste des Ger tes 13 Weitere Gespr chstasten 13 Men Card Taste 14 Info Taste o oooooo o 14 LIRA ERG 14 Pfeile Taste 14 OK Taste oooooooooooo o 14 Wahlwiederholungstaste 14 R ckfrage Taste 14 Freisprechen Lauth ren Taste 15 Trennen Taste 15 Stumm Taste o o 15 A ae 15 Plus Minus Taste 15 A A ezda 15 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige 16 Display und Men Cards 16 Sprache umstellen 16 Info Zeile n
71. llung von Display Kontrast oder Lautst rke bereits mit der Plus Minus Taste ge ffnet wird Ihre aktuell gew hlte Einstellung nach drei Sekunden ohne dass Sie mit best tigen automatisch bernommen ESC Taste zum Verlassen eines Eingabefensters ohne Ver nderung des Inhalts und zum Zur ckschalten in den Men zweigen Tastenbelegung 15 16 Programmierbare Tasten mit LED Anzeige Die Tasten rechts vom Display des OpenPhone 63 am OpenPhone 61 unterhalb des Displays k nnen mit Rufnummern Zielen oder Funktio nen z B mit einer Rufumleitung ei ner Team Funktion als Team Lei tungs Besetzt Direktruftaste oder einer ISP Funktion belegt wer den m Kurzer Tastendruck f hrt die Wahl oder die programmierte Funktion aus m Nach langem Tastendruck kann ber eine Men Card die Taste programmiert werden siehe Programmierte Tasten ab Seite 70 Display und Men Cards Sprache umstellen Mit der folgenden Prozedur stellen Sie das Display auf Ihre Landesspra che um 1 Dr cken Sie die Taste langer Tastendruck 2 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Sprache am OpenPhone 61 benutzen Sie die Tasten und 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der Taste L J Im Gesamtmen stellen Sie Sprache ber die Men Card Display und Men Cards 1 W hlen Sie zuerst den Eintrag Sprache 2 Bl ttern Sie mit der Pfeile Taste zur gew nschten Einst
72. mieren dazu zun chst die Funktion ISP Verbindung auf eine Funkti onstaste Die LED der Taste leuchtet sobald und solange von der OpenCom 100 eine Verbindung ins Internet besteht Sie trennen die ak tuell bestehende Internet Ver bindung der OpenCom 100 Da mit werden gleichzeitig alle aktiven Benutzer vom Internet getrennt Aufbau von nternet Verbindun gen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie die Erlaubnis ein Das Gesamtmen 65 66 n Sie verbieten den Aufbau von Internet Verbin dungen ber die OpenCom 100 Mit schalten Sie das Verbot ein Men Card Telefonbuch ein In dieser Men Card k nnen Sie Ihre pers nlichen Telefonbucheintr ge festlegen bearbeiten und l schen bei entsprechender Berechtigung auch Eintr ge f r das zentrale Tele fonbuch F r Ihre pers nlichen Eintr ge k nnen Sie pro Eintrag pro Name mehrere Rufnummern B ro Mobil und Privat eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugs nummer einstellen Die Vorzugs nummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausge w hlt wurde Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahlnummer KurzRNr zu ordnen Das System bietet Ihnen da f r die jeweils n chste freie Kurz wahlnummer an Die zentralen Telefonbucheintr ge sind nur ber die Eingabe der System PIN erreichbar Ist die Sys tem PIN auf O000 eingestellt ist der Z
73. mmer ein und ggf einen Text Speichern Sie die Rufnummer ber W hlen k nnen Sie die no tierte Rufnummer anrufen F Die Rufnummern b swilli ger Anrufer k nnen in der Vermitt lungsstelle des Netzbetreibers ge speichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat Men Card besetzt Men Card Taste L 3 kurz dr cken w hlen Sie dann Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei einem besetzten Teilnehmer Ausnahme Ziel ist Sam melrufnummer nach Eingabe der Rufnummer den Anruf eines beliebigen anderen Telefons entgegen Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen be stehen Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz Pickup Extern Intern anrufen 35 36 verhindern aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht ge zielt heranholen V Auch wenn der ange rufene interne Teilnehmer an einem Systemendger t seinen Anklopf schutz Anrufschutz oder eine Ruf umleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf an seinem Telefon akus tisch signalisiert nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen be stehen Anrufe entgegennehmen Durch Abnehmen des H rers oder durch Tastendruck norm
74. mtem Umfang erweitert werden m OpenPhone 63 und OpenPhone 65 um verschiedene externe Audio Ger te H rmuschel Zweith rer Kopf sprechgarnitur Headset externer aktiver Lautsprecher Kopfh rer externes Mikrofon T r besetzt Anzeige Mitschneide Einrichtung Der Anschluss am Endger t er folgt ber einen Audio Adapter Lesen Sie dazu das Kapitel Au dio Ger te verwenden ab Seite 25 Die Reichweite in der ber derartige Erweiterungen zus tzliche End ger te betrieben werden k nnen h ngt von der maximalen Leistung der U Schnittstelle am Kommu nikationssystem und von der Leis tungsaufnahme der jeweiligen Erweiterungen mit amp ohne Adapter 9 10 Endger te ab Sie kann durch nach geschaltete Steckernetzger te erh ht werden Die technischen Details hierzu und vollst ndige bersichten zu den konfigurierbaren Ger tekombinationen finden Sie im Kapitel Zubeh r und Adapter in der Montage und Inbetrieb nahme Anleitung ebenso Hinweise zum Umfang der verf gbaren Leis tungsmerkmale in den erweiterten Ger tekombinationen Hinweis Nachgeschaltete Ger te werden von der OpenCom 100 aktiviert Dabei werden zwei Adapter gleichen Typs an einem OpenPhone 65 von der OpenCom 100 als solche erkannt und da dies nicht zul ssig ist darauf hin nicht f r den Betrieb freigegeben VORSICHT Schutz vor elektrostatischen Entladungen Statische Elektrizit t kann die em
75. ndet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird im Freisprechbe trieb der Besetztton f r Ihr Ger t nach ca 3 Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Telefonieren Men Card Im Gespr ch Men Card Taste C 3 kurz dr cken w hlen Sie dann p Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Ihr erstes Ge spr ch wird gehalten Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer weiteren Benut zergruppe f r die der Pickup Schutz Pickup verhindern aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnum mer nicht heranholen Sie k nnen ei nen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon annehmen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Tele fons ein Ist das andere Telefon be reits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebe trieb ist kein Pickup mehr m glich nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Hinweis Geh rt der gerufene Teil nehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz Pickup verhindern aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht ge zielt heranholen n Sie parken das Gespr ch Telefonieren z Sie k nnen w hrend eines Gespr ches eine Rufnummer notie ren Geben Sie unter Ziel die Ruf nu
76. p Auswahl Pickup gezielt Durchsage Entgelte T r ffner Notiz RNr unterdr cken LCR aus VIP Ruf Gesamtmen L Gesamtmen Anrufe Rufumleitungen Mitteilungen Telefoneinstell Schutz Verbindungen Telefonbuch Vertretung Sprachbox O oo So vv db uN zi Zentrale Einst Men Karte Telefonbuch Men Display Sprache Infos Nachrichten Anrufe 1 Kurznachrichten 2 E Mail 3 In Abwesenheit 4 Sprachbox 5 6 7 Termin Entgelte Aktive LM Funktionstaste Funktionen Leitungstaste 1 Text ndern 2 Rufumleitung 3 Vertretung 4 Rufsignalisierung 5 Anrufschutz 6 Rufton 7 Entgelte Teamtaste Text ndern 2 Rufsignalisierung 3 Rufton 1 Neuer Eintrag 1 Sprachboxnachr 1 Anrufvariante 4 Babyruf 5 PIN ndern 6 Tasten l schen 7 Erreichbarkeit hers 8 Anklopfschutz Verbindungen Anrufe Anruflisten l 1 Anruflisten My In Abwesenheit 2 Entgelte 2 Angenommene Anruf 3 Sammelanschluss 3 Sprachboxnachr 4 Autom Rufannahme Rufuml Rufuml 1x sofort 4 Rufuml Ger t 2 nach Zeit 2 Rufuml Taste 3 besetzt 3 Rufuml MSN E b Termine 4 Rufuml T r 33 7 5 Follow Me m 1 Termin 1 2 Termin 2 d Kurznac
77. p findlichen Komponenten der OpenCom 100 besch digen Um der artige Sch den beim Anschluss von Zusatzger ten zu vermeiden muss die statische Elektrizit t aus dem K rper abgeleitet werden Arbeiten Sie nur in antistatischer Umgebung Verwenden Sie falls m glich ablei tende Unterlagen oder Antistatik matten Erweiterungen mit amp ohne Adapter U n Adapter Bei dem U Adapter handelt es sich um einen Adapter mit einer Upn Schnittstelle 1 zum Anschalten von einem weiteren OpenPhone und einer Buchse f r ein Steckernetzge r t 2 Diesen sogenannten U Ad apter k nnen Sie am OpenPhone 63 und am OpenPhone 65 verwenden Hinweis Bitte verwenden Sie am U n Adapter nur das Steckernetz ger t mit der Sachnummer 4505759 Upn Adapter auf der Ger ter ckseite eines OpenPhone 63 F r die Installation entfernen Sie die Kappe auf der Ger ter ckseite des OpenPhone Stecken Sie den Upp Adapter in den Steckplatz bis er ein rastet Dies kann grunds tzlich w h rend des Betriebes passieren das Endger t ein OpenPhone 63 oder ein OpenPhone 65 muss dazu nicht vom Kommunikationssystem ge trennt werden VORSICHT Kappe f r die Abdeckung des Adapters nicht besch digen Ausstattung Ihres Telefons Hinweis Bei einem OpenPhone 65 k nnen Sie den Uy Adapter an je dem der beiden Steckpl tze einsetzen es kann jedoch nur ein Uy Adapter pro OpenPhone 65 verwendet wer den Uber den
78. play Kontrast stufen weise mit der Plus Minus Taste C Zil oder geben Sie eine der Zif fen C J C D ein Men Card Schutz die Anrufsignalisierung aller Ruf nummern Ihres Ger tes f r alle An rufe oder getrennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein aus Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf Anrufer erhalten bei Leistungsmerkmale und Men Cards eingeschaltetem Schutz weiterhin das Freizeichen Die erste Zeile zeigt den zuletzt aktivierten Anrufschutz an Um diese Einstellung zu ndern w hlen Sie nach den ge w nschten Schutz int amp ext Anr int Anrufe oder ext Anrufe aus Best tigen Sie mit und aktivieren Sie die Funktion mit ein Hinweis Ist Ihre interne Rufnum mer an mehreren Ger ten eingerich tet wird der Anrufschutz ausschlie lich an diesem Endger t wirksam Leitungstasten an Ihrem Telefon k nnen Sie den Anrufschutz indivi duell einrichten und die akustische Anrufsignalisierung f r alle Anrufe oder getrennt nur f r interne oder nur f r externe Anrufe ein oder aus schalten Ausnahmen VIP Ruf und Sammelruf Anrufer erhalten bei eingeschaltetem Schutz weiter hin das Freizeichen Rufe von Direkt ruftasten werden an dieser Leitungs taste nur noch optisch signalisiert W hlen Sie aus der Liste die Lei tungstaste aus f r die Sie den An rufschutz einrichten wollen Sie k nnen den Anrufschutz f r eine Leitungstaste ebenso einrichten indem Sie
79. r Lautsprecher eingeschaltet oder ein Headset aktiviert ist Sie aktivieren deaktivieren diese Funktion ber eine Funktionstaste oder ber den Mitschneideeinrichtung Sie k nnen das Mitschneiden star ten sobald der H rer abgenommen oder der Lautsprecher eingeschaltet ist Verwenden Sie dazu eine Funk tionstaste oder den Men punkt n Bei Auflegen de H rers oder bei Ausschalten des Lautsprechers wird das Mitschnei den beendet Hinweis Wird das vom Audio Adapter gelieferte Start Stopp Signal von Ihrer Mitschneideeinrichtung nicht unterst tzt m ssen Sie die Auf nahme direkt an der Mitschneideein richtung starten und beenden Eine Aktivierung am Telefon ist dann nicht n tig Externe Audio Ger te 25 26 Telefonieren Allgemeine Funktionen Interne und externe Taste angerufen Sie k nnen an Rufnummern OpenPhone 63 und an OpenPhone 65 mehrere interne Die interne Rufnummer Ihres Tele Rufnummern auf unterschiedlichen fons wird beim Einrichten Ihres Gespr chstasten haben Die ex Kommunikationssystems vergeben terne n Rufnummer n unter der denen Sie erreichbar sind sind der Die Rufnummer ist mit der Ge den Gespr chstaste n mit der in spr chstaste o Ihres Ger tes ge ternen Rufnummer zugeordnet koppelt Sie werden also auf dieser Externe Rufnummern Anrufverteilung Interne Rufnummern an den Gespr chstasten Telefon 1 4701 1678 4701 1234 4701 1345 o 49 Telefon 2 4701
80. r OpenPhone 65 konfigurieren Die an Ihrem Systemtelefon ange schlossenen Audio Ger te konfigu rieren und aktivieren Sie individuell ber das Men 7 f in der Men gruppe Telefoneinstell Im Gesamtmen w hlen Sie nd daraus dam m Geben Sie ber den Men punkt Typ des an Buchse 1 ange schlossenen analogen Ger ts an bzw deaktivieren Sie den An schluss W hlen Sie den zu akti vierenden Ger tetyp H rmuschel 2 H rer Headset Aktivlautspr Box oder Ext Mikrofon bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deaktivieren m Regeln Sie ggf ber Men punkt Lautst rke des Ger tes m Geben Sie ber den Men punkt 3 den Typ des ber ein Relais an Buchse 2 bzw Buchse 4 angeschlosse nen Ger ts an bzw deaktivieren Externe Audio Ger te Sie den Anschluss W hlen Sie den nur alternativ zu aktivieren den Ger tetyp Mitschneiden Mitschneideeinrichtung an Buchse 2 oder T rtableau T r besetzt Anzeige an Buchse 4 bzw aus um den Anschluss zeitweise zu deakti vieren Programmieren Sie ggf eine oder mehrere Funktionstasten um ange schlossene Audio Ger te zu aktivieren zu deaktivieren Das Ein Ausschalten eines Ger tes z B einer Kopfsprechgarnitur erledigen Sie dann einfach ber eine einzige Funktionstaste ohne z B f r die Kopfsprechgarnitur den Gabelschal terzu benutzen der jeweils aktuelle Zustand wird Ihnen optisch signali siert ber
81. r Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Driicken Sie und best tigen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste an gezeigt ie ob Anrufe an dieser Taste S Optisch akustisch Nur optisch oder Akustisch nach Zeit signalisiert werden sollen Bei Akustisch nach Zeit geben Sie ein nach wieviel Sekunden Ihr Tele fon klingeln soll Team Taste die Lautst rke und eineMelodie einstellen Gehen Sie genauso vor wie bei der Program mierung eines Ruftons in der Men Card Telefoneinstell siehe Seite 61 Men Card Besetzttaste Die Besetzt Taste o lang dr cken w hlen Sie dann n Sie sehen den Text mit dem die Taste aktuell be schriftet ist Dieser Text wird im Dis play Ihres Telefons angezeigt Um den Text zu ndern dr cken Sie ok L schen Sie den vorhande nen Text mit der Taste und geben Sie ggf einen neuen Text ein Dr cken Sie und best tigen Team Funktionen Sie mit Speichern Wenn Sie den Text l schen wird statt dessen nur noch die Rufnummer der Taste an gezeigt Hinweis An Direktruftasten wird auch auf langen Tastendruck keine Men Card angezeigt Eine Direktruf taste wird ausschlie lich ber den Konfigurator der Web Konsole der OpenCom 100 programmiert Gespr chstasten programmieren 51 52 Ferngesteuerte Funktionen Die OpenCom 100 erm glicht fern gesteuerte Anrufe und
82. r Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Laut st rke Im Meldefenster ist die Ter minnummer sichtbar ber den Messen ger organisieren Sie die wechselsei tige Kommunikation mit ausgew hl ten Benutzern der OpenCom 100 Freunden Mit dem Messenger Leistungsmerkmale und Men Cards k nnen Sie ber den Status Ihrer An wesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro oder in Urlaub sind Der Messenger stellt hierf r mehrere vorbereitete Nachrichten texte zur Verf gung die von der OpenCom 100 bei einem Anruf eines Ihrer Freunde an dessen Syste mendger t oder in seinem OpenCTI 50 angezeigt werden W h len Sie einen Eintrag aus und dr cken Sie ok Men Card Telefoneinstell 1 Lautsprecher oder 2 H rer Ver ndern Sie die Grundlautst rke mit der Taste oder geben Sie eine Ziffer Co C 5 D ein F r ankommende Rufe an Ihrem Telefon k nnen Sie die Ruf t ne generell oder individuell ein richten Sie k nnen unterscheiden ob ein Rufton f r das gesamte Ger t gelten soll oder ob Anrufe an einzel nen Gespr chstasten unterschied lich signalisiert werden sollen Sind Tasten an Ihrem Telefon belegt worden w hlen Sie Alle bzw f r individuelle Einstellungen eine Taste aus der Liste der aktuell einge richteteten Gespr chstasten Siek nnen vier Arten ankommender Rufe mit unterschiedlichen Lautst r ken und Melodien kennzeichnen
83. rd die externe Zielrufnummer im mer ohne Vorwahl Kennzahl eingege ben Aktivieren Sie die Funktion mit ein In der Auswahlliste der MSNs wird eine aktive Rufumleitung sofort nach Zeit besetzt miteinem vor der Rufnummer angezeigt Mit der Plus Minus Taste schalten Sie diese Umleitung aus nannten e wer den alle von der T rklingel signali sierten Gespr che umgeleitet Bei Ziel tragen Sie die Rufnummer wie folgt ein m Eine externe Rufnummer ge ben Sie bei spontaner Extern belegung direkt bei manueller Externbelegung mit der Vor wahl Kennzahl f r die Externlei tung voreingestellt o J ein m Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Extern belegung direkt bei spontaner Externbelegung nach zweimal Stern C D Gz ein Aktivieren Sie die Funktion mitein deaktivieren Sie die Umleitung mit aus Diese Umleitung gilt f r das gesamte System Sie berschreibt Das Gesamtmen 60 eine bis zu diesem Zeitpunkt g ltige Umleitung und wird ebenso durch eine folgende neue Festlegung an einem anderen Ger t berschrieben Diese Art der Ruf umleitung wird an einem fremden Endger t eingestellt Zur Nutzung dieser Funktion m ssen Sie die Ge r te PIN der Quelle kennen siehe Seite 63 W hlen Sie am fremden Ger t aus der Men Card Rufumlei tungen 3 Follow Me Geben Sie als Quelle die interne Rufnummer ein von der die Anrufe zu diesem Telefon umgeleitet werden sollen G
84. ren Teil nehmer bleiben verbunden n Sie beenden die Konfe N Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen Sie bet tigen den T r Besondere Anrufe Gespr che Terminruf entgegennehmen Mit dem Men punkt Termine in der Men Card Mitteilungen k n nen Sie Termine speichern Ist ein Termin abgelaufen sehen Sie im Display den Meldungstext und Ihr Telefon klingelt f r eine Minute mit ansteigender Lautst rke Wenn Sie die OK Taste einmal dr cken wird der Rufton abgeschaltet nochmaliges Dr cken von quittiert die Display Anzeige Sollten Sie w hrend der Terminsignalisie rung den H rer abheben signalisiert ein Sonderton dass ein Terminruf das Telefon klingeln lie Telefonieren Sie k nnen den Terminruf auch mit der Taste oder durch Abhe ben des H rers abschalten In der Men Card In os sehen Sie abge laufene und aktive Terminrufe Babyruf Im Men punkt Babyruf in der Men Card Schutz k nnen Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern Ist der Men punkt einge schaltet so wird mit Ablauf einer be stimmten Zeitspanne voreinge stellt sind 5 Sekunden nach Abheben des H rers diese program mierte Rufnummer gew hlt Wird innerhalb der festgelegten Zeit spanne mit der Wahl einer anderen Rufnummer begonnen so ist der Ba Besondere Anrufe Gespr che 41 42 byruf ohne Funktion Der Babyruf kann auch durch Driicken der Frei
85. rs als Ziel eingegeben haben Sie bet tigen den T r ffner Anrufe entgegennehmen 37 38 Sprachbox abfragen F r die Abfrage von Nachrichten die in Ihrer Sprachbox eingegangen sind haben Sie mehrere M glichkei ten m ber OpenVoice von einem Te lefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox nicht zugeord net ist m indem Sie die Sprachbox direkt anrufen von einem Telefon aus dessen Rufnummer Ihrer Sprachbox zugeordnet ist m alternativ ber das zus tzliche Men i Gesamtmen siehe Men Card Sprachbox auf Seite 67 Hinweis Ausf hrliche Informatio nen zum Einsatz und zur Bedienung von OpenVoice finden Sie In der Anlei tung f r die Zusatzkomponente OpenVoice Das Voice Mail System im Kommunikationssystem OpenCom 100 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln R Taste oder andere Gespr chstaste C rR Dr cken Sie im Gespr ch die R Taste Anzeige in der Info Zeile und 3 w hlen Sie die interne oder externe Rufnummer bei manueller Externbelegung mit externer Vorwahl KZ z B Co D siehe Seite 27 oder o dr cken Sie eine andere Ge spr chstaste um bei einem Team Mitglied r ckzufragen R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer Ihre erste Verbindung wird gehalten o Zum Makeln Hin und Her wechseln zwischen den Gespr chs partnern dr cken Sie die Taste des
86. rschaltung programmieren Au erdem k nnen Sie an Leitungstasten die Rufsignali sierung ndern siehe Men Card Leitungstaste auf Seite 49 an Team Tasten o Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Team Mitglied entgegen indem Sie an Ihrem Telefon die ent sprechende Team Taste dr cken Sie k nnen die Rufsignalisierung an Team Tasten ndern siehe Men Card Teamtaste ab Seite 50 an Besetzttasten o Bei einem kommender Anruf f r ein Team Mitglied blinkt die LED der daf r programmierten Besetzttaste Sie nehmen den Anruf durch Dr cken der Besetzttaste an Im Gegen satz zur Team Taste wird der Anruf hier auf Ihrer eigenen Leitungstaste Im Team telefonieren 47 entgegengenommen die angeru fene Rufnummer bleibt damit frei an Direktruftasten An Direktruftasten k nnen nur ge hende Verbindungen zu Team und Leitungstasten denen die gleiche Rufnummer zugeordnet ist aufge baut werden Anrufe werden an Direktruftasten nicht signalisiert R ckfragen Makeln Vermitteln Zur Bedienung dieser Funktionen lesen Sie bitte auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 38 Innerhalb eines Teams k nnen Sie zum R ckfragen und Vermitteln eine Verbindung halten parken Gehal tene Verbindungen werden an der Taste Ihres Telefons durch die lang sam blinkende LED angezeigt Sie k nnen w hrenddessen eine R ckfrage zu einem anderen Mit glied des Teams aufbauen und
87. sind die wichtigsten eistungsmerkmale gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen Leistungsmerkmale und Men Cards 2 n In dieser Me n gruppe sind alle Arten der Rufum leitung zusammengefasst 3 n Der Empfang und das Senden von Nachrichten und der Empfang von E Mails ist in dieser Men gruppe zu finden 4 Sie k n nen in dieser Men gruppe das Tele fon an Ihre pers nlichen Erforder nisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Display Kon trast nur OpenPhones 63 65 Sie k nnen hier u a Ih ren Anrufschutz aktivieren oder das Telefonschloss einschalten 6 n Alle Leistungs merkmale die auf eine Verbindung wirken werden Ihnen hier angebo ten Diese Merkmale werden Ihnen auch in den Men Cards die Sie w h rend einer Verbindung aufrufen k n nen zustandsabh ngig angezeigt Sie k nnen in die ser Men gruppe Ihr Telefonbuch programmieren 8 g Wenn Sie Mitglied eines Teams sind k nnen Sie in die ser Men Card die Vertreterschaltung f r die Gespr chstaste 1 auf eine Funktionstaste programmieren Das Gesamtmen 55 Nachdem f r einen Benutzer der OpenCom 100 eine Sprachbox eingerichtet worden ist wird an dem zugeordneten System telefon das Gesamtmen erweitert ber die neue Men Card 9 werden Sie bei der Arbeit mit OpenVoice unterst tzt Einstellungen f r das System vorge nommen werden Men Card Anrufe
88. sole Werden die Eintr ge Name suchen und Neue Voreinstellung nicht angezeigt nachdem Sie kurz auf die ABC Taste gedr ckt haben liegt das Men f r die Wahl aus dem Telefonbuch in der verk rz ten Form vor Sie w hlen dann sofort mit dem Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrags Aus mehreren Eintr gen gleichen Anfangsbuchstabens w h len Sie den gew nschten mit der Pfeile Taste aus Wenn Sie den H rer abnehmen wird der Eintrag ge w hlt bei mehreren Rufnummern seine Vorzugsnummer Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern vor handen k nnen Sie eine davon auch gezielt w hlen Dr cken Sie und w hlen Sie B ro Mobil oder Privat aus Best tigen Sie die Aus wahl mit und W hlen oder durch Abnehmen des H rers Kurzwahl Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die zentralen Eintr ge liegen im Kurzwahlbereich 00 bis 99 Telefonieren Kurzwahlziel w hlen a Do E 3 KW Nr C D Hinweis Haben Sie das Telefon buch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe auch die Stern Taste C D dr cken und das Kurz wahlziel eingeben um den Namen seintrag zu finden Aus dem Telefonbuch anrufen 45 46 Team Funktionen Der Systemverwalter kann mehrere Telefone zu einem Team zusammen schalten und die Gespr chstasten an diesen Telefonen mit Team Funk tionen programmieren Dazu ordnet er diesen T
89. st die Liste l nger als das Display Fenster sehen Sie unten beim Weiterbl ttern auch oben einen Hin weispfeil Ziffern Tasten Die Auswahl im Gesamtmen kann auch durch Eingabe EE der vor dem Leistungsmerkmal positionierten Ziffer erfolgen OK Taste best tigt die Auswahl oder Einstellung Je nach Leis tungsmerkmal wird dieses ausgef hrt und die Men Card beendet oder es werden weitere Einstellfenster ange zeigt ESC Taste kurz bricht die Auswahl Eingabe ohne nderung ab und Esc schaltet bei Men verzweigungen eine Stufe zur ck ESC Taste lang Esc Besonderheiten bei Einstellfenstern Zwei Punkte hinter einem Men Card Eintrag bedeuten Die ange zeigte Einstellung ist aktiv nach Dr cken der OK Taste k nnen andere Optionen gew hlt werden 20 Display und MeniiCards blendet die Men Card ohne nderungen aus auch durch Dr cken der Einstiegstaste m glich In einer Eingabezeile z B f r eine Rufnummer k nnen Sie sofort die Eingaben nderungen vornehmen Der Cursor zeigt Ihnen die Eingabe L schposition Nach Dr cken der OK Taste oder Weiterbl ttern mit der Pfeile Taste sind die Eingaben gespeichert Ausstattung Ihres Telefons Schnelles Umschalten Ein vor dem Namen eines Leistungsmerkmals zeigt den Ein und ein den Aus Zustand an Mit der Plus Minus Taste kann der Ein Aus Zustand direkt umgeschaltet oder mit der OK Taste in d
90. stift 1 f r den H rer aus der Aufnahme und setzen Sie ihn umgedreht 2 wieder ein Zur Wandbefestigung sind in der Wand zwei Bohrungen im folgenden Abstand anzubringen OpenPhone 61 120 mm OpenPhone 63 155 mm OpenPhone 65 184 mm Umgang mit dem Telefon 7 Setzen Sie darin Schrauben mit 6 mm Durchmesser ein Lassen Sie die Schraubenk pfe ca 2 5 mm bis 3 mm herausragen und h ngen Sie das Ger t an ihnen auf Tasten beschriften Die f nf programmierbaren Ge spr chstasten rechts vom Display des OpenPhone 63 k nnen mit Zie len oder mit Funktionen belegt sein ihre Belegung wird nicht in einem Display angezeigt F r die entspre chenden Beschriftungen von Hand oder als Ausdruck ber die Web Konsole sind die mitgelieferten Be schriftungsstreifen vorgesehen Zum Beschriften dieser Einlagen ge hen Sie wie folgt vor m Dr cken Sie auf den unteren Teil der Abdeckung und schieben Sie diese leicht nach unten Der obere Teil der Abdeckung springt heraus und Sie k nnen diese und den Beschriftungs streifen entnehmen m ber den Konfigurator der Web Konsole k nnen Sie Beschriftungsstreifen f r ein ausgew hltes Systemtelefon mit den aktuellen Tastenbe legungen drucken m Sie legen die beschrifteten Strei fen wieder ein Umgang mit dem Telefon m Zum Einsetzen der Abdeckung legen Sie diese in die Mulde schieben sie zun chst nach unten und folgend nach oben bis die Rastnasen einr
91. tgelte des letzten Gespr chs und die Ge samtsumme f r Ihr Ger t r Sie bet tigen den T r Notiz Notieren Sie eine Rufnum mer und einen Namen oder w hlen Allgemeine Funktionen Sie eine notierte Rufnummer oder bernehmen Sie die Nummer in das Telefonbuch n Ihre Ruf nummer f r das folgende Gespr ch wird nicht an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstel lung n Ihre Rufnum mer f r das folgende Gespr ch wird an den Angerufenen bertragen Dieser Men punkt ist abh ngig von der Systemeinstellung Sie schalten LCR aus Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Card Gesamtmen ab Seite 55 Dieses k nnen Sie auch durch langen Tastendruck der Men Card Taste ffnen Telefonieren Extern Intern anrufen H ren Sie nach dem Abheben des H rers den externen W hlton ist Ihr Ger t auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Ab heben des H rers den internen W hlton ist Ihr Ger t auf manuelle Externbelegung eingestellt Eine Darstellung der H rt ne finden Sie im Anhang dieser Anleitung Eine Darstellung der H rt ne finden Sie auf den hinteren Umschlagseiten H ren Sie den internen W hlton m ssen Sie vor externen Rufnum mern die externe Vorwahl Kenn zahl voreingestellt C o J w hlen Ihr Systemverwalter stellt diese Kennzahl
92. tungsmerkmale und Men Cards Das System sichert damit dass ein gehende Anrufe f r die Gruppe immer an mindestens einem Platz signali siert werden Sierufen das Untermen Autom Rufannahme auf und stellen mit Zeit die Zeitspanne ein nach der Rufe automatisch angenommen werden sollen Aktivieren SiedieFunktionmitein deaktivieren Sie die automatische Rufannahme mit aus Men Card Rufumleitungen Sie k nnen f r Sie bestimmte in terne oder externe Anrufe ausge nommen Sammelrufe an eine an dere interne oder externe Rufnummer umleiten Dabei k nnen Sie entscheiden ob die Rufumlei tung nur f r interne Anrufe nur f r externe Anrufe oder generell f r alle Anrufe gelten soll Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System der OpenCom 100 in stalliert ist k nnen Anrufe auch auf eine f r Sie eingerichtete Sprachbox umgeleitet werden Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t er folgen Sie k nnen mehrere Umlei tungsarten sofort nach Zeit oderbei besetzt gleichzeitig Das Gesamtmen 57 58 einrichten je Umleitungsart kann jedoch immer nur eine Umleitung aktiv sein Wird eine Sprachbox ein gerichtet kann f r jede zugeordnete Rufnummer auch eine Umleitung besetzt amp nach Zeit aktiviert wer den Sie k nnen also eine Umleitung so fort f r externe Anrufer auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r int
93. ugang zu allen Bereichen frei geschaltet Das Gesamtmen z W hlen Sie Pers nlich oder Zentral Nach Zentral m ssen Sie ggf die System PIN eingeben Wenn Sie Pers nlich gew hlt haben geben Sie Name und Vorname ein Sie k nnen pro Ein trag mehrere Rufnummern B ro Mobil und Privat eingeben W hlen Sie anschlie end Vorzug und best tigern Sie mit C W hlen Sie B ro Mobil oder Privat aus best tigen Sie mit und Speichern Sie die so gew hlte Einstellung Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie dem neuen Eintrag der Name darf noch nicht vergeben sein eine Kurzwahlnummer KurzRNr zu ordnen Das System bietet die je weils n chste freie Kurzwahlnum mer an Sie k nnen dieses Angebot akzeptieren oder eine andere noch nicht belegte Kurzwahlnummer fest legen Speichern Sie den Eintrag n W hlen Sie Pers nlich oder Zentral Nach Zentral m ssen Sie ggf die System PIN eingeben Geben Sie bei Name den Namen oder wenn Zentral gew hlt bei KurzRNr die Kurzwahlnummer ein Ist kein passender Eintrag zu Ihrer Sucheingabe vorhanden wird die Liste der Eintr ge angezeigt W hlen Sie den gew nschten Ein trag aus W hlen Sie L schen oder ndern Leistungsmerkmale und Men Cards Bei Andern sehen Sie den Namen die Rufnummer und ggf die Kurz wahlnummer ndern Sie die Eintr ge in den Zeilen und Speichern Sie Ihre Eingaben Men Card Sprachbox ber diese Men Card k nnen neu
94. zeit selbst einstellen x Siehe Gesamtmen Men gruppe Sprachbox Siehe Gesamtmen Men gruppe Mitteilungen Siehe Gesamtmen Men gruppe Telefoneinstell Siehe folgende MeniiCard Men Card Aktive LM Diese Men Card dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreichbarkeit einschr nken Die gleichen Men punkte k nnen Sie auch im Gesamtmen finden Sie k nnen Leistungsmerkmale direkt deaktivieren Die Leistungsmerk male werden dann aus dieser Men Card entfernt Zur Kennzeichnung aktiver Leistungsmerkmale ist die LED an der Info Taste eingeschaltet Leistungsmerkmale und Men Cards Dr cken Sie die Info Taste Li 7 lang Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge pa Siehe Gesamtmen Men gruppe Schutz R Siehe Gesamtmen Men gruppe Rufumleitungen Die Tele fonsperre Ihres Telefons wurde durch eigene Einstellung einge schaltet ten evtl keine externen Anrufe mehr weil das System mit einer ver nderten Anrufverteilung betrieben wird Informieren Sie sich bei Ihrem Systemverwalter Hinweis Eine Rufumleitung MSN f r Ihr Telefon ist immer unabh ngig von der Anrufvariante wirksam Men Card Leitungstaste Diese Men Card dient zum schnel len Einstellen der Leistungsmerk male einer Gespr chstaste die als Leitungstaste programmiert ist Weitere Hinweise finden Sie unter Men Card Leitungstaste ab

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