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optimail Kostenstempler / Betriebsanleitung

1. R M aO m G 55 10 R M z BO Wertz hler f r eine Kostenstelle anzeigen e Gew nschte Kostenstellennummer 1 9 einge ben Mit der Taste m best tigen Die gew hlte Kostenstellennummer erscheint im M Feld Taste dr cken Der Kostenstempler optimail zeigt die Summe der Geb hren Gerichtskosten an die seit dem letzten Nullsetzen des Z hlers auf diese Kostenstelle gebucht wurden Anzeige in Euro D R M J O m 34 R M6 no O Kostenstellenfunktion 19 St ckz hler f r eine Kostenstelle anzeigen e Gew nschte Kostenstellennummer 1 9 einge ben e Mit der Taste M best tigen Die gew hlte Kostenstellennummer erscheint im M Feld Taste dr cken Der Kostenstempler optimail zeigt die Anzahl der Wertdrucke die f r diese Kostenstelle seit dem letz ten Nullsetzen des Z hlers ausgef hrt wurden Null abdrucke sind nicht erfasst Mit der Taste O beenden Sie die Anzeige der Kostenstellendaten 5 2 Kostenstellenbericht drucken Der Kostenstellenbericht enth lt die Kostenstellen daten Verbrauch und St ckzahl aller Kostenstellen und die Registerst nde Ihres Kostenstemplers Kostenstellenbericht Muster KoSt St ckzahl Verbrauch Maschinennummer 123456 3 28 50 Datu
2. Versuchen Sie nicht Etiketten oder Dokumente geradezurichten oder zu bewegen sobald sie der Kostenstempler erfasst hat Geb hren Gerichtskosten stempeln 17 e Das Spezialetikett das Dokument auf die Lauf fl che legen zu bedruckende Seite zeigt nach oben Oberkante muss an der F hrungskante anliegen e Das Spezialetikett das Dokument in Pfeilrichtung soweit einschieben bis es der Eingangssensor erkennt Eine Walze dr ckt nun das Etikett Doku ment an Farbband und Druckkopf der Druck startet Das fertig gestempelte Etikett Dokument wird nach rechts ausgeworfen 18 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 5 Kostenstellenfunktion Erfassung Auswertung Mit der Kostenstellenfunktion bietet der Kosten stempler optimail ein Hilfsmittel f r das Erfassen und Auswerten der ausgef hrten Wertdrucke Neun Kostenstellenspeicher stehen daf r zur Verf gung Kostenstellen k nnen die Bereiche Abteilungen einer Verwaltung oder einzelne Mitarbeiter einer Kanzlei sein Zum Stempeln der Geb hren Gerichtskosten stel len Sie einfach die gew nschte Kostenstelle ein Der Kostenstempler optimail speichert Anzahl und Wert der Drucke Anzahl und Summe der Geb hren Gerichtskosten k nnen Sie f r jede einzelne Kostenstelle abfragen Wenn Sie es w nschen k nnen Sie einen Kosten stellenbericht ber alle Kostenstellen ausdrucken 5 1 Kostenstellendaten anzeigen
3. FRANCOTYP POSTALIA optimail Kostenstempler GS GK GKA Betriebsanleitung 2 ber diese Betriebsanleitung Bevor Sie mit dem Kostenstempler optimail arbei ten lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit am Kos tenstempler optimail auf Diese Betriebsanleitung beschreibt den Geb hren stempler optimail GS den Gerichtskostenstempler optimail GK und den Gerichtskassenstempler optimail GKA in der Anleitung gemeinsam als Kostenstempler optimail bezeichnet Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine AN m gliche Verletzungsgefahr Achtung weist auf eine m gliche Besch digung des Kostenstemplers hin oder macht auf eine Beein tr chtigung des Arbeitsablaufes aufmerksam Folgende Symbole und symbolischen Darstellungen verwendet diese Betriebsanleitung Ey Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesserung des Bedienablaufs e ey Displaydarstellungen zeigen Eingaben und aktuelle 123 Einstellungen Felder auf die der Text Bezug nimmt LO sind dunkel hinterlegt Ein Pfeil zeigt auf ein Feld auf das Sie besonders achten sollen Im Tastenfeldsymbol sind die zu dr ckenden Tasten hervorgehoben g Im Beispiel Taste Wert dr cken 3 Kostenstempler optimail Display N chste Wartung f llig
4. Fehler Anzeige mit Fehlernummer g und oder Service Speicherbaustein Datensicherungsma nahme Uhrzeitanzeige Fehler Systemuhr Druck Kostenstellenbericht Registerbericht Posteingangsstempel Restsummenwarnung Guthaben fast verbraucht Guthaben verbraucht Stempeln nicht m glich Externes Terminal zugeschaltet automatische Werteinstellung Fehler Farbbandkassette oder Stau Service amp U Limit End F Cassette R8 MS gt No 8 5 Anzeige f r Wert Uhrzeit Registerwerte Register Geb hrenart Datum Blinkende Anzeige 1 8 Stempelversatz EIN Kostenstelle Eingangsstempel 1 9 optionaler Werbestempel 3 Verbrauch der Kostenstelle Anzahl Wertdrucke der Kostenstelle 4 Kostenstempler optimail Tastatur Stempelversatz Register Externes Terminal einstellen anzeigen zu abschalten Datum Verbrauch einer anzeigen einstellen Kostenstelle anzeigen Grundeinstellungen Uhrzeit Anzahl Wertdrucke einer programmieren anzeigen Kostenstelle anzeigen einstellen 80 Q GQ S Eingangsstempel 2 Zifferntasten Kostenstelle Wert einstellen Werbestempel 3 Zahlenwerte eingeben wechseln einstellen Geb hrenart Eingabe l schen Hoher Wert einstellen abbrechen zum Drucken best tigen Grenzwert einstellen Zur ck zum Kostenstempel 1 Legende 1 Funkti
5. Kurz warten und wieder einschalten Stau Dokument Etikett oder Eingangspost ist eingeklemmt Achtung Stau Keinesfalls das verklemm te Material mit Gewalt herausziehen Das Farbband kann dabei zerrei en Beseitigen Sie einen Stau immer so Beliebige Taste nicht die Taste dr cken oder ausschalten Der Kostenstempler optimail gibt das verklemmte Material frei Das Material entnehmen Anschlie end die Farbbandkassette pr fen Farbbandkassette entnehmen und ggf das Farbband nachspannen Kapitel 10 2 Anhang Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen 43 Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Die folgende bersicht zeigt die Arbeitsschritte zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der optimail Inbetriebnahme im j Inbetriebnahme im berblick Schritt 1 Auspacken Q Schritt 2 Verpackungsinhalt pr fen Q Schritt 3 Kostenstempler optimail aufstellen Q Schritt 4 Farbbandkassette einsetzen q Schritt 5 Kostenstempler optimail anschlie en q Schritt 6 Einschalten q Schritt 7 Wertvorgabe nur optimail GK Die einzelnen Arbeitsschritte sind auf den folgenden Seiten ausf hrlich beschrieben 44 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Schritt 1 Auspacken e Verpackungskarton an der Oberseite ffnen Den Kostenstempler optimail vorsichtig aus dem Verpackungskarton heben e Ve
6. Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Schritt 7 Wertvorgabe nur Gerichtskostenstempler optimail GK Bevor Sie mit dem Gerichtskostenstempler optimail GK den ersten Gerichtskostenbeleg stem peln k nnen muss ein bestimmtes Guthaben min destens 100 Euro in den Gerichtskostenstempler optimail GK geladen werden Wenden Sie sich f r die Wertvorgabe bitte an Ihre zust ndige Gerichtskasse Lesen Sie dazu auch Kapitel 7 auf Seite 24 Wir unterst tzen Sie auf Wunsch gern beim Aufstel len und Inbetriebnehmen Ihres Kostenstemplers optimail Wenden Sie sich einfach an unseren Service Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 16 0 12 Minute 03303 53 02 34 Fax 03303 525 193 E Mail support francotyp com Glossar Nullabdruck Posteingangsstempler Spezialetiketten Wertdruck Wertvorgabe Anhang Glossar 51 Probedruck mit dem Wert 0000 00 Damit k nnen Sie die Einstellungen f r das Druckbild und die Druckqualit t pr fen Zusatzfunktion des Kostenstemplers optimail Der Kostenstempler druckt in dieser Betriebsart einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit auf Ihre Eingangspost Der Eingangsstempel kann auf die Briefumschl ge Briefdicke maxi mal 5 mm oder auf Dokumente gedruckt wer den Selbstklebende Etiketten von Francotyp Postalia zum Drucken von Geb hren bzw Gerichtskostenbelegen 2 Streifen auf einem Tr gerblatt Der Kostenstemp
7. die Entriegelungstaste ffnen Die Klappe schwenkt selbstt tig bis zum Anschlag nach oben e Die mitgelieferte Farbbandkassette aus der Ver packung entnehmen und die Transportsicherung roter Pappstreifen entfernen Achtung Stellen Sie sicher dass das Farbband beim Einsetzen nicht knittert oder einrei t Sie beugen so Farbbandrissen vor Achten Sie auch darauf dass die Kanten des Farb bandes nicht umknicken Umgeknickte Farbb nder sind dicker und die Aufwicklung f r das verbrauchte Farbband ist vorzeitig voll Farbband straffen Dazu die wei e Farbbandauf wicklung in Pfeilrichtung drehen Anhang Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen 47 Farbbandkassette mit dem Farbband nach unten auf die Lauffl che aufsetzen e Farbbandkassette vorsichtig bis zum Anschlag einschieben Die Farbbandkassette muss leicht in die Halterungen im Kassettenfach gleiten e Klappe schlie en Der Verschluss rastet sp rbar ein Aufkleber auf der Lauffl che und im Kassettenfach geben zus tzliche Informationen zum Einsetzen der Farbbandkassetten 48 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Schritt 5 Kostenstempler optimail anschlie en Warnung Verwenden Sie nur das mitgelieferten AN oder ein von Francotyp Postalia freigegebenes Netzkabel Achten Sie darauf dass Anschlusskabel nicht besch digt sind Schlie en Sie den Kostenstempler optimail nur an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechsel
8. doch einmal passiert Lassen Sie den Kostenstempler optimail vom Kundendienst berpr fen bevor Sie ihn wieder in Betrieb nehmen Besch digen Sie keinesfalls die Papierplombe Die Papierplombe darf nur vom Francotyp Postalia Service f r Wartungs und Reparaturarbeiten und von der zust ndigen Gerichtskasse f r Wertvorgaben nur optimail GK ge ffnet werden Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert wurde Andernfalls erl schen Garantie anspruch und amtliche Zulassung F r auftretende Sch den haften Sie selbst Der Kostenstempler optimail ist so konzipiert dass Sie ihn selbst aufstellen und in Betrieb nehmen k nnen Lesen Sie dazu bitte das Kapitel Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen im Anhang dieser Anleitung F r die Erstinbetrieobnahme k nnen Sie auch gern unseren Service in Anspruch nehmen 7 8 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 2 Der Kostenstempler optimail im Kurzportrait Display Tastatur Vorgabeklappe mit s Sorertetsversshluss N F hrungskante mS gt Entriegelungstaste Lauffl che Bedienhinweise Klappe Farbbandkassettenfach f r Klappe Farb dahinter Farbbandkassette bandkassettenfach Schl sselschalter mit Schl ssel Sicherheitsverschluss mit Plombe S Netzanschluss 25 polige Schnittstelle f r Anschlus
9. in Euro Limit Wert eingestellter Grenzwert f r die Rest summenwarnung in Euro Status Information zu den Maschineneinstellun gen f r den Service Techniker Anzahl Drucke Anzahl aller Drucke inklusive Null abdrucke Registerwerte anzeigen und ausdrucken 23 Registerwerte anzeigen Nummer des Registers eingeben 1 8 Mit der Taste R best tigen Im Display erscheint der Registerwert Im R Feld 120290 sehen Sie die zugeh rige Registernummer BrO H Mit der Taste O beenden Sie die Anzeige der 9 Registerwerte Registerwerte ausdrucken Die Registerwerte und Kostenstellendaten k nnen zusammen als Bericht ausgedruckt werden Lesen Sie dazu das Kapitel 5 2 Kostenstellenbericht dru cken auf Seite 19 24 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 7 Wertvorgabe optimail GS optimail GK F r das Drucken der Geb hren Gerichtskosten belege muss im Kostenstempler optimail ein ausrei chendes Guthaben verf gbar sein Die H he des aktuellen Guthabens zeigt das Register R1 z Seite 23 Der Geb hrenstempler optimail GS ist werkseitig so eingestellt dass Sie f r 42 949 600 00 Euro Quittungen stempeln k nnen ohne dass eine Wert vorgabe n tig ist Die Wertvorgabe f r den Gerichtskostenstempler optimail GK f hrt Ihre zust ndige Gerichtskasse aus Einzahlungen sind bei jedem R
10. Kostenstellen Stempelversatz einstellbar Warnung bei hohen Werten Restsummenwarnung Geb hrenarten Posteingangsstempler Schnittstelle 25 polig f r ext Terminal Spezielle Posteingangsstempel Ausdruck der Registerwerte Ausdruck der Kostenstellendaten Tragetasche bis zu9 e ee O Kurzfristige technische nderungen vorbehalten Anhang Technische Daten eee oOo ee co ee 53 54 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co KG in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Frankiermaschine Typ optimail Bezeichnung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 60950 2000 EN 55022 1998 EN 55024 1998 EN 61000 2 3 A14 EN 61000 3 3 CTR21 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie Datum der Ausstellung Name und rechtsverbindliche Unterschrift f r das Unternehmen A Abbrechen Eingabe 4 11 Anschlie en Netzkabel 48 Anzahl Drucke 22 Anzahl Wertdrucke alle Kostenstellen 19 eine Kostenstelle 19 Aufkleber Farbbandkassettenwechsel 35 Aufstellen 43 45 Auspacken 44 Ausschalten Betriebsart Posteingangsstempler 37 Kostenstempler optimail 10 Bedienhi
11. Kostenstellendaten und Register st nde Warnung bei hohen Geb hrenwerten und unzu reichendem Guthaben Einstellbarer Stempelversatz zum seitlichen Ver schieben des Druckbildes Posteingangsstempel mit Datum Uhrzeit f r Ihre Eingangspost 9 10 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 3 Ein Ausschalten Selbsttest Betriebsbereit Le 3 R MI amo Ruhezustand 1120 R MI im Kostenstempler optimail einschalten e Schl ssel in den Schl sselschalter an der R ck wand des Kostenstemplers stecken e Schl ssel in die waagerechte Position I EIN drehen Der Kostenstempler optimail meldet sich mit Signalt nen und im Display sind kurz s mtliche Segmente sichtbar Nach dem Selbsttest zeigt der Kostenstempler das aktuelle Datum Nach ca 3 Sekunden wechselt die Anzeige und im Display erscheint der zuletzt eingestellte Wert Der Kostenstempler optimail ist betriebsbereit Wird der Kostenstempler etwa eine Minute lang nicht genutzt d h es wird nicht gedruckt oder es wird keine Taste gedr ckt schaltet der Kos tenstempler auf Uhrzeit Anzeige um Mit der Taste O aktivieren Sie den Kosten stempler optimail wieder Kostenstempler optimail ausschalten e Schl ssel in die senkrechte Position O AUS drehen e Schl ssel abziehen Ihr Kostenstempler optimail ist so vor unbef
12. das Datumssymbol DATE Systemuhr ist stehengeblieben Datum und oder Uhrzeit neu einstellen z Kapitel 8 1 und 8 2 Bei wiederholtem Auftreten Service rufen Datum und oder Uhrzeit sind nicht korrekt Datum und oder Uhrzeit neu einstellen z Kapitel 8 1 und 8 2 Datumsangabe im Stempel ist unvollst ndig DATE blinkt im Display Tagesangabe im Datum wurde versehentlich ausgeblendet Taste dr cken Der Kostenstempler optimail zeigt das vollst ndige Datum an Mit der Taste die Datumsanzeige beenden Display ohne Anzeige Kein Netzanschluss Pr fen ob das Netzkabel richtig gesteckt ist und der Kostenstempler optimail eingeschaltet ist Schl sselschalter in waagerechter Position I EN Geb hren Gerichtskosten k nnen nicht gestempelt werden Guthaben verbraucht Anzeige Limit End optimail GK Wertvorgabe ist erforderlich Kapitel 7 Andere Kostenstempler optimail Service rufen Terminalfunktion ist eingeschaltet Anzeige aja aber es ist kein externes Terminal angeschlossen Mit der Taste die Terminalfunktion aus schalten Kostenstelle M 0 ist eingestellt Auf die Kosten stelle 0 k nnen Sie keine Geb hren Gerichts kosten buchen Eine Kostenstelle zwischen 1und 9 einstellen 42 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Problem M gliche Ursache und Abhilfe Maschine blockiert Den Kostenstempler optimail ausschalten
13. egisterstand m glich Abrechnung bei der Gerichtskasse nur optimail GK Achtung Wertvorgaben d rfen nur von den dazu berechtigten Mitarbeitern der Gerichtskasse einge stellt werden Eingriffe von anderen Personen an der gesicherten Vorgabeklappe sind unzul ssig e Gerichtskostenstempler optimail GK ausschalten Schl ssel in die Position Q drehen Schl ssel abziehen Netzstecker aus der Netzsteckdose ziehen e Netzkabel vom Gerichtskostenstempler abziehen e Gerichtskostenstempler Netzkabel und Schl ssel in der mitgelieferten Tragetasche verpacken e Mit dem so verpackten Gerichtskostenstempler zur Gerichtskasse gehen e Gew nschten Betrag Wertvorgabe einzahlen Der Mitarbeiter der Gerichtkasse stellt die Wertvor gabe an Ihrem Gerichtskostenstempler optimail GK ein Er sichert die Vorgabklappe mit einer neuen Plombe Grundeinstellungen 25 8 Grundeinstellungen 8 1 Datum einstellen DIDI08 J O 01 01 08 J 8 2 Uhrzeit einstellen ID O Die batteriegepufferte Systemuhr stellt aktuelle Datums und Uhrzeitangaben bereit Das einge stellte Datum erscheint im Stempel e F r das gew nschte Datum jeweils 2 Ziffern f r den Tag den Monat und das Jahr eingeben Beispiel 010108 f r den 1 Januar 2008 e Mit der Taste das einge
14. er Betriebsart Posteingangsstempler selbst k nnen Sie die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit nicht ndern Sie k nnen den Eingangsstempel auf die Briefum schl ge Briefdicke maximal 5 mm oder direkt auf die Dokumente drucken Der Kostenstempler optimail druckt den Eingangs stempel etwa 8 mm von der oberen und 10 mm von der rechten Kante entfernt Sie k nnen den Abdruck bis zu 99 mm nach links verschieben Bei Bedarf k nnen Sie die Eingangspost auch gefalzt anlegen und so den Eingangsstempel an einer anderen geeigneten Stelle aufdrucken Beachten Sie die maximale Dicke von 5 mm 30 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 9 2 Eingangspost stempeln on 1348 OLDI J l Zur Funktion Posteingangsstempler wechseln Der Kostenstempler optimail muss ausgeschaltet sein Die Taste gedr ckt halten und den Kosten stempler mit dem Schl sselschalter einschalten e Sobald im Display das Uhrensymbol zu sehen sind k nnen Sie die Taste loslassen Die Funktion Posteingangsstempler ist aktiv leicht zu erkennen an der Anzeige von Uhrzeit und Datum sowie an den Symbolen und ea Das Symbol ul signalisiert Druckbereitschaft Sie sehen die aktuellen Einstellungen f r den Post eingangsstempler Datum und Uhrzeit kein Stempelversatz Standardeingangsstempel Eingangsstempel Nr 1 Einstellungen f r den Eingan
15. ert f r die HP Warnung berschreitet Werkseitig ist der Grenzwert auf 50 Euro eingestellt e Gew nschten Grenzwert in Cent eintippen im Beispiel 3000 f r einen Grenzwert von 30 Euro e Taste dr cken Der Wert verschwindet aus dem Display Taste dr cken Der neue Grenzwert ist gespeichert Im Display erscheint wieder die Wertanzeige Den eingestellten Hohen Wert k nnen Sie sich anzeigen lassen Register R5 Dr cken Sie dazu nacheinander die Tasten 5 und n Grundeinstellungen 27 8 4 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen I5DDD RI MI aO 6 I50 00 RE M EWO A Die Funktion Restsummenwarnung meldet wenn das im Kostenstempler verf gbare Guthaben den eingestellten Grenzwert Limit unterschreitet Werkseitig ist der Grenzwert auf 100 Euro einge stellt e Gew nschten Grenzwert in Cent eintippen im Beispiel 15000 f r einen Limit Wert von 150 Euro Taste dr cken Der Wert verschwindet aus dem Display Nacheinander die Tasten 6 und R dr cken Der Kostenstempler optimail zeigt den neuen Grenzwert f r die Restsummenwarnung Register R6 an e Mit der Taste 6 zur Wertanzeige zur ckkehren 28 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 8 5 Stempelversatz einstellen R M EWO OR p i
16. gebene Datum best tigen Im Display erscheint das eingestellte Datum zusammen mit dem Symbol DATE e Mit der Taste die Datumsanzeige beenden Das Display zeigt wieder den eingestellten Wert Falsche Datumseingaben akzeptiert der Kosten stempler optimail nicht Das zuletzt eingestellte Datum erscheint wieder e F r die gew nschte Uhrzeit jeweils 2 Ziffern f r die Stunden und die Minuten eingeben Beispiel 1420 f r 14 20 Uhr e Mit der Taste die Eingabe best tigen 26 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA FJ Im Display erscheint die neue Uhrzeit zusammen mit dem Uhrsymbol D Nach ca 2 Sekunden erscheint wieder die Wertan zeige im Display Falsche Uhrzeiteingaben akzeptiert der Kosten stempler optimail nicht Die zuletzt eingestellte Uhr zeit bleibt erhalten Sollte die eingebaute Uhr einmal stehenbleiben signalisiert Ihr Kostenstempler optimail dies beim Einschalten durch mehrmaliges Piepen und Blinken des Datumsymbols DATE Stempeln ist in diesem Zustand nicht m glich Bitte stellen Sie in diesem Fall Datum und Uhrzeit neu ein Sollte dies nicht funktionieren oder dieses Problem mehrmals auftreten wenden Sie sich bitte an den Service 8 3 HP Warnung Grenzwert einstellen DDD 3 0 O Der Kostenstempler optimail meldet wenn der ein gegebene Wert den festgelegten Grenzw
17. gen im Kassettenfach gleiten e Klappe schlie en Der Verschluss rastet sp rbar ein Mit der Taste O die Meldung quittieren Al Aufkleber auf der Lauffl che und im Kassettenfach 2 geben zus tzliche Informationen zum Kassetten wechsel 36 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 10 3 Entsorgung 2 Francotyp Postalia bietet ein Recyclingkonzept f r Zubeh rprodukte an Ihre verbrauchten Farbband kassetten werden im FP Recyclingcenter granuliert und dem Produktionsfluss wieder zugef hrt Helfen Sie mit Die Umwelt wird es uns danken Wenn Sie Ihren Kostenstempler optimail einmal endg ltig stilllegen beachten Sie bitte die gesetzli chen Vorschriften zur umweltgerechten Entsorgung elektronischer Ger te Wenden Sie sich zur Entsorgung Ihres Kosten stemplers optimail bitte an den Francotyp Postalia Service Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 37 11 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Achtung Demontieren Sie keine Geh useteile Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert wurde Andernfalls erl schen Garantieanspruch und amtliche Zulassung F r auftretende Sch den haften Sie selbst Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit dem Kostenstempler optimail k nnen Sie selbst behe ben In diesem Kapitel finden Sie Hilfe und Tipps zum Beseitigen und Vermeiden von St rungen 11 1 Fehlermeldungen Ger tefeh
18. gsstempel ndern Um Datum oder Uhrzeit zu ndern m ssen Sie zur Kostenstempelfunktion wechseln Sie k nnen Datum und Uhrzeit dann wie auf den Seiten 25 26 beschrieben einstellen Wie Sie einen Stempelversatz einstellen lesen Sie auf Seite 28 Wenn in Ihrem Kostenstempler mehrere Ein gangsstempel gespeichert sind k nnen Sie auch den Aufdruck ausw hlen Lesen Sie Kapitel 9 3 auf Seite 32 Den Kostenstempler optimail als Posteingangsstempler nutzen Eingangsstempel drucken Eingangspost Briefumschlag oder Dokument mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen Eingangspost in Pfeilrichtung einschieben bis der Kostenstempler optimail diese erfasst Der Kostenstempler optimail druckt den Eingangs stempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus F r d nnes Papier empfehlen wir zum Stempeln ein Blatt Standardpapier z B Kopierpapier unter die Eingangspost zu legen Wenn Ihre Eingangspost gestempelt ist k nnen Sie den Kostenstempler optimail wie gewohnt ausschal ten oder zur Kostenstempelfunktion umschalten Zur Kostenstempelfunktion wechseln e Mit der Taste k nnen Sie ohne Neustart direkt zur Kostenstempelfunktion wechseln 31 32 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 9 3 Einen anderen Eingangsstempel einstellen optional on 13 48 3 KOC on 13 48 OLDI OB A De
19. hlercode 19 erscheint und der Kostenstempler optimail blockiert Rufen Sie den Service SERIES Kostenstempler optimail ausschalten kurz warten und wieder einschalten Falls der Fehler auch nach mehrmaligem Ein und Ausschalten nicht behoben ist Service rufen Service ci Ol RJM J Wenn beim Einschalten Fehlercode 21 erscheint Beim Einschalten war bereits ein Dokument Etikett angelegt Dokument Etikett entnehmen Mit der Taste e die Fehlermeldung best tigen Falls der Fehler so nicht behoben werden kann Service rufen Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 39 Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe Service 23 Be TEI M O Achtung Stau Keinesfalls das verklemm te Dokument Etikett mit Gewalt herauszie hen Das Farbband kann dabei zerrei en Beseitigen Sie einen Stau immer so Beliebige Taste nicht die Taste O dr cken oder ausschalten Der Kostenstempler optimail gibt das Dokument Etikett frei Das Dokument Etikett entnehmen Anschlie end die Farbbandkassette pr fen Farbbandkassette entnehmen und ggf das Farbband nachspannen Kapitel 10 2 Wenn kein Stau vorliegt ist die Farbbandkassette zu Ende Taste dr cken der Kostenstempler optimail beendet den Druckvorgang und wirft das fertig bedruckte Dokument Etikett aus Farbbandkasse
20. ingeben Mit der Taste M best tigen Die gew hlte Kostenstellennummer erscheint im M Feld Alle folgenden Wertdrucke werden f r diese Kosten stelle erfasst Die Kostenstelle bleibt solange einge stellt bis Sie eine neue Kostenstelle w hlen Wie Sie Ihren Geb hrenstempler optimail GS so programmieren k nnen dass bei Anwahl einer Geb hrenart automatisch einen bestimmte Kosten stelle eingestellt wird erkl rt Ihnen gern Ihr Francotyp Postalia Partner 16 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 4 5 Dokument Spezialetikett anlegen und stempeln Mit dem Kostenstempler optimail k nnen Sie Spezialetiketten und Dokumente bis 5 mm Dicke bedrucken Format und Material m ssen der Spezifikation auf Seite 52 entsprechen Achtung Fehlstellen im Druck Farbbandrisse und Besch digungen des Druckkopfes k nnen Sie durch einfache vorbeugende Ma nahmen vermeiden Stellen Sie sicher dass die Dokumente im Bereich des Stempelabdruckes keine Heft oder B ro klammern enthalten Dickenunterschiede im Druckbereich z B bei mehrseitigen Dokumenten k nnen zu einem un gleichm igen Druckbild f hren Verwenden Sie in solchen F llen die Spezialetiketten Verwenden Sie Papier mit einer m glichst glatten Oberfl che So erreichen Sie eine optimale Druck bildqualit t Lassen Sie die Etiketten beim Drucken am besten los Gr ere Dokumente DIN A5 A4 k nnen Sie etwas unterst tzen
21. ler Fehleranzeigen im Display Akustisches Signal Das Selbstdiagnose System des Kostenstemplers optimail gibt Ihnen Auskunft ber den jeweiligen Betriebszustand Bei Fehlbedienungen ert nt ein akustisches Signal Der Kostenstempler optimail akzeptiert die Eingabe Aktion nicht Fehler und Warnungen signalisiert der Kosten stempler optimail durch entsprechende Fehleranzei gen im Display M gliche Fehleranzeigen und was Sie im Fehlerfall tun sollten finden Sie in der folgen den bersicht Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe Service L23 M O service ohne Fehlercode ohne weitere Symbole N chster Service Termin ist f llig 38 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe service zweistelliger Fehlercode ei RJ M aO Service J Bei den Fehlercodes 01 bis 18 Di Le 3 Immer den Service rufen R M alle O Service I8 Le 3 R MI moO SENE Fehlercode 19 erscheint zeitlich begrenzt Werte in 19 l 23 den Kostenstellenspeichern werden fehlerhaft x gespeichert L schen Sie alle Kostenstellendaten Ami ale O oder rufen Sie den Service z Kapitel 5 3 Fe
22. ler optimail ausschalten e Verschmutzungen am Geh use mit einem leicht angefeuchteten Lappen beseitigen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden 34 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 10 2 Farbbandkassette wechseln Transportsicherung Pappstreifen Farbbandaufwicklung Die Meldung Cassette im Display zeigt Ihnen an wenn Sie die Farbbandkassette wechseln m ssen Achtung Verwenden Sie nur die originalen Farb bandkassetten von Francotyp Postalia e Klappe des Farbband Kassettenfaches durch leichten Druck auf die Entriegelungstaste ffnen Die Klappe schwenkt selbstt tig bis zum Anschlag nach oben e Verbrauchte Farbbandkassette nach vorne her ausziehen e Neue Farbbandkassette aus der Verpackung ent nehmen und die Transportsicherung roter Pappstreifen entfernen Achtung Stellen Sie sicher dass das Farbband beim Einsetzen nicht knittert oder einrei t Sie beugen so Farbbandrissen vor Achten Sie auch darauf dass die Kanten des Farb bandes nicht umknicken Umgeknickte Farbb nder sind dicker und die Aufwicklung f r das verbrauchte Farbband ist vorzeitig voll Farbband straffen Dazu die wei e Farbbandauf wicklung in Pfeilrichtung drehen Wartung und Pflege 35 Farbbandkassette mit dem Farbband nach unten auf die Lauffl che aufsetzen Farbbandkassette vorsichtig bis zum Anschlag einschieben Die Farbbandkassette muss leicht in die Halterun
23. ler optimail bricht die Ein stellung ab und zeigt im Display wieder die vorherige Einstellung 12 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 4 1 Wert einstellen re R M awo 3 JM m e Mit den Zifferntasten den gew nschten Wert in Cent eintippen Im Display k nnen Sie die eingegebene Ziffernfolge kontrollieren e Mit der Taste best tigen Das Display zeigt den eingestellten Wert mit Dezi malpunkt Meldung bei hohen Werten HP Warnung Ert nt nach dem Best tigen des Wertes ein akusti sches Signal und blinken im Display HP und der Wert ist der eingestellte Grenzwert berschritten Der Kostenstempler optimail hilft Ihnen so Fehl drucke mit zu hohen Werten und Geb hrenverlust zu vermeiden Wenn Sie den eingestellten Wert drucken m chten e Mit der Taste den angezeigten Wert noch mals best tigen Wenn Sie versehentlich einen zu hohen Wert einge stellt haben Einen neuen Wert eintippen e Mit der Taste best tigen Wie Sie den Grenzwert f r die Meldung Hoher Wert ndern k nnen lesen Sie in Kapitel 8 3 Geb hren Gerichtskosten stempeln 13 4 2 Geb hrenart einstellen nur optimail GS Mit dem Geb hrenstempler optimail GS k nnen Sie bis zu 9 verschiedene Geb hrenarten z B Verwal tungsgeb hr Geburtsurkunde F hrungszeugnis stempe
24. ler optimail druckt einen Beleg ber die Geb hren bzw Gerichtskosten Werte bis maximal 9 999 99 Euro beliebig einstellbar Das Druckbild enth lt feste Angaben z B die Worte Gerichtskosten bezahlt bzw Geb hr bezahlt die Maschinen und Benutzerkennung sowie vom Nutzer einstellbare Inhalte wie Wert Datum und ggf die Geb hrenart Laden eines bestimmten Guthabens in den Gerichtskostenstempler optimail GK Zu Wertvorgaben am Gerichtskostenstempler ist nur die zust ndige Gerichtskasse berechtigt Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Technische Daten Abmessungen Gewicht Netzanschluss Leistungsaufnahme Schutzklasse Sicherung Display Druckverfahren Umgebungsbedingungen Ger uschemission Farbbandkassette Bedruckbares Material 320 x 190 x 290 mm Breite x H he x Tiefe 6 1 kg 230 V 50 60 Hz 90 W im Ruhezustand 6 W T 315 mA bei 230 V LCD Thermotransferdruck 10 C bis 40 C keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen empfohlen f r beste Druckqualit t 15 bis 35 C Lwa lt 70 dB arbeitsplatzbezogen ca 1 500 Drucke Lagerung bei 0 C bis 32 C keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen Dokumente Dicke bis 5 mm Spezialetiketten Streifengr e 30 x 70 mm 2 St ck je Tr gerblatt 90 x 132 3 mm Ausstattung Standardausstattung O optional It Bestellung nicht vorhanden Systemuhr batteriegest tzt Kostenstellenfunktion f r 9
25. ln Die verf gbaren Geb hrenarten und die zugeordneten Nummern finden Sie als Bedienhin weise am Geb hrenstempler optimail GS heraus ziehbar vorn links Nummer der gew nschten Geb hrenart 2 eingeben Mit der Taste best tigen Die Nummer f r die eingestellte Geb hrenart 123 erscheint im entsprechenden Feld auf dem Display 14 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 4 3 Datum anzeigen Das Datum f r den Stempel wird von der eingebau ten Systemuhr automatisch gesetzt Sie k nnen das eingestellte Tagesdatum im Display anzeigen Taste dr cken Das angezeigte Datum erscheint beim Drucken im Blade Te R MI lmm e Mitder Taste k nnen Sie die Datumsanzeige beenden Das Display zeigt wieder den Wert X Wie Sie das Datum der Systemuhr ndern k nnen DE lesen Sie in Kapitel 8 1 Geb hren Gerichtskosten stempeln 15 4 4 Kostenstelle wechseln R l r _ J O m L23 AR ms J O A Der Kostenstempler optimail kann die Wertdrucke getrennt nach Kostenstellen erfassen und auswer ten Ausf hrliche Informationen zur Kostenstellen funktion finden Sie in Kapitel 5 Um die Wertdrucke f r eine Kostenstelle zu erfassen e Gew nschte Kostenstellennummer 1 9 e
26. m 01 01 08 10 26 4 55 20 R1 Restsumme 42 948 397 10 0 0 00 R2 Verbrauch 1202 90 0 0 00 R3 Summe 42 949 600 00 7 178 50 R4 St ckzahl 66 34 625 70 R5 Hoher Wert 50 00 0 0 00 RG Limit Wert 100 00 18 315 00 R7 Status 0000001 0 0 00 R8 Anzahl Drucke 82 20 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA So drucken Sie den Kostenstellenbericht Der Kostenstempler optimail muss ausgeschaltet sein e Halten Sie die Taste O gedr ckt und schalten Sie den Kostenstempler mit dem Schl sselschal ter ein e Sobald im Display f r die Kostenstelle M 0 und das Drucksymbol U zu sehen sind k nnen Sie die Taste loslassen Das Symbol zeigt Ihnen dass der Kostenstempler f r den Berichtdruck bereit ist e Legen Sie ein Blatt an Die Kostenstempler druckt den Kostenstellenbericht e Mit der Taste kehren Sie zur normalen Kostenstempler Funktion zur ck 5 3 Kostenstellendaten l schen an Zum L schen der Daten einer Kostenstelle setzen Sie den Wertz hler und den St ckz hler einzeln auf Null zur ck Nummer der Kostenstelle eingeben e Mit der Taste M best tigen Die gew hlte Kostenstellennummer erscheint im M Feld M6 gt ME No Kostenstellenfunktion 21 Wertz hle
27. mer Hotline 50 61 Thermotransferdruck 9 U Uhrzeit Anzeige 10 Eingangsstempel 29 einstellen 25 V Verbrauch 22 Siehe auch Summe Anhang Stichwortverzeichnis 57 w Werbestempel 3 4 11 Wert 4 11 einstellen 12 hoher 12 Wertdruck 11 15 18 22 51 Wertvorgabe 22 24 51 Wertz hler anzeigen 18 Null setzen 21 58 F r Ihre Notizen F r Ihre Notizen 59 60 F r Ihre Notizen Service 61 Jeder Kostenstempler optimail wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz unserer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Kostenstempler auftreten wenden Sie sich bitte an unseren Service Francotyp Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 34 42 16 0 12 Minute 03303 53 02 34 Fax 03303 525 193 E Mail support francotyp com Internet www francotyp de Das Francotyp Postalia Qualit tsmanagementsys tem f r Entwicklung und Herstellung von Frankier und Kuvertiermaschinen und das Qualit tsmanage mentsystem der deutschen Vertriebsgesellschaften sind nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert Registrier Nummer 275570 QM ull19q BIqI u YA XXXX 90 8002 1502 80 N94 00 A9u 00 618 6100 LS
28. n Aufdruck f r den Eingangsstempel k nnen Sie nur ausw hlen wenn im Kostenstempler optimail verschiedene Eingangsstempel verf gbar sind Auf Bestellung stattet Francotyp Postalia Ihren Kostenstempler mit zus tzlichen Eingangsstempeln nach Ihren W nschen aus Nummer des gew nschten Eingangsstempels eingeben e Mit der Taste best tigen Die Nummer des eingestellten Eingangsstempels sehen Sie im Display Wartung und Pflege 33 10 Wartung und Pflege 10 1 Reinigen A Achtung Die Papierplombe darf nur der Francotyp Postalia Service f r Wartungs und Reparatur arbeiten ffnen Wartungs und Reparaturarbeiten d rfen aus Sicherheitsgr nden nur durch unsere autorisierten Kundendienststellen durchgef hrt werden Lassen Sie Ihren Kostenstempler optimail regel m ig vom Kundendienst reinigen und warten Sie sichern so einen langfristig st rungsfreien Betrieb Erkundigen Sie sich nach unseren g nstigen Pflege und Serviceabkommen Folgende Arbeiten k nnen Sie selbst durchf hren u ere Geh useteile reinigen gt Kapitel 10 1 Farbbandkassette wechseln z Kapitel 10 2 Warnung Achten Sie darauf dass keine Fl ssig keiten oder Gegenst nde in das Innere des Kos tenstemplers optimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie den Kostenstempler optimail vom Kun dendienst berpr fen bevor Sie ihn wieder in Betrieb nehmen e Den Kostenstemp
29. nweise 8 13 Bedienweise 9 Betriebsbereit 10 C CE Kennzeichnung 54 D Datum 3 17 anzeigen 14 Eingangsstempel 29 einstellen 25 Display 3 Dokument anlegen 17 Druckbereitschaft 30 Druckbild 9 11 51 Drucken Dokumente 16 Etiketten 16 Druckverfahren 9 E Eingabe abbrechen 4 falsche 11 l schen 4 11 Anhang Stichwortverzeichnis 55 Eingangspost anlegen 31 stempeln 30 Eingangsstempel 3 29 51 Beispiel 29 drucken 31 einstellen 32 Einstellungen ndern 30 Standard 29 Einschalten Betriebsart Posteingangsstempler 30 Kostenstempler optimail 10 49 Entriegelungstaste 8 Entsorgung 36 Etikett anlegen 17 Etiketten 57 F Farbbandkassette 8 44 einsetzen 46 entsorgen 36 Fehler 39 wechseln 34 Farbbandkassettenfach 8 Fehleingaben 17 Fehler beheben allgemeine Tipps 47 beim Stempeln 37 Fehlermeldungen 37 F hrungskante 8 G Geb hrenart 3 17 einstellen 13 verf gbare 13 Guthaben 22 H Hinweise zu dieser Anleitung 2 Hoher Wert drucken 12 Grenzwert anzeigen 22 26 Grenzwert einstellen 26 Meldung 12 56 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Hotline 50 61 HP Warnung 12 Grenzwert anzeigen 26 Grenzwert einstellen 26 Siehe auch Hoher Wert Inbetriebnehmen 43 K Konformit tserkl rung 54 Kostenstelle 3 aktuelle 17 Daten l schen 20 Gesamtsumme 21 Kostenstelle MO 21 St ckz hler anzeigen 19 St ckz hler Null setzen 21 wechseln 15 Wertz hler anzeigen 18 We
30. on Posteingangsstempler oder Druck Kostenstellen Registerbericht beenden 2 Nur bei zus tzlichen kundenspezifischen Eingangsstempeln optional 3 Nur falls verf gbar Inhalt 1 Sicherheitshinweise 7 2 Der Kostenstempler optimail im Kurzportrait 8 3 Ein Ausschalten 10 4 Geb hren Gerichtskosten stempeln 11 4 1 Wert einstellen 12 4 2 Geb hrenart einstellen nur optimail GS 13 4 3 Datum anzeigen 14 4 4 _ Kostenstelle wechseln 15 4 5 Dokument Spezialetikett anlegen und stempeln 16 5 Kostenstellenfunktion 18 5 1 Kostenstellendaten anzeigen 18 5 2 Kostenstellenbericht drucken 19 5 3 Kostenstellendaten l schen 20 6 Registerwerte anzeigen und ausdrucken 22 7 Wertvorgabe 24 8 Grundeinstellungen 25 8 1 Datum einstellen 25 8 2 Uhrzeit einstellen 25 83 HP Warnung Grenzwert einstellen 26 8 4 Restsummenwarnung Grenzwert einstellen 27 8 5 _ Stempelversatz einstellen 28 9 Den Kostenstempler optimail als Posteingangsstempler nutzen 29 9 1 Wissenswertes ber die Funktion Posteingangsstempel 29 9 2 _ Eingangspost stempeln 30 9 3 Einen anderen Eingangsstempel einstellen optional 32 10 Wartung und Pflege 33 10 1 Reinigen 33 10 2 Farbbandkassette wechseln 34 10 3 Entsorgung 36 11 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 37 11 1 Fehlermeldungen Ger tefehler 37 11 2 Tipps zur Selbsthilfe 41 5 6 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Anhang Hin
31. r Null setzen Taste gedr ckt halten und Taste kurz dr cken Der Wertz hler f r die eingestellte Kostenstelle ist gel scht Der Kostenstempler zeigt 0 00 an St ckz hler Null setzen Taste gedr ckt halten und Taste D kurz dr cken Der St ckz hler f r die eingestellte Kostenstelle ist gel scht Der Kostenstempler zeigt 0 St ck an Die Kostenstelle 0 ist nicht direkt l schbar Unter Kostenstelle 0 sind die Gesamtsumme und die Gesamtst ckzahl aller Kostenstellen abgelegt Beim L schen der Daten einzelner Kostenstellen werden die entsprechenden Werte von der Kostenstelle 0 subtrahiert 22 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA 6 Registerwerte anzeigen und ausdrucken R1 R2 R3 R4 R5 R6 R7 R8 Der Kostenstempler optimail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern Sie k nnen sich die einzelnen Registerwerte im Dis play anzeigen lassen und als bersicht ausdrucken Folgende Informationen sind in den einzelnen Registern gespeichert Restsumme verf gbares Guthaben in Euro Verbrauch Summe aller quittierten Geb hren Gerichtskosten in Euro Summe Summe aller geladenen Betr ge Wert vorgaben in Euro St ckzahl Anzahl aller Wertdrucke Nullabdrucke sind nicht enthalten Hoher Wert Betrag eingestellter Grenzwert f r die HP Warnung
32. rpackungsschalen rechts und links abnehmen Den Kostenstempler optimail aus der Folie nehmen e Zubeh r auspacken Bewahren Sie die Verpackung auf Verwenden Sie diese wieder falls Sie den Kostenstempler optimail einmal zum Service geben oder f r einen Umzug verpacken m ssen Schritt 2 Verpackungsinhalt pr fen A Warnung Wenn Teile besch digt sind oder fehlen nehmen Sie den Kostenstempler optimail keinesfalls in Betrieb Wenden Sie sich an den Francotyp Pos talia Service e Verpackungsinhalt auf Vollst ndigkeit und Unversehrtheit kontrollieren Lieferumfang Kostenstempler optimail Netzkabel Farbbandkassette Schl ssel 2 St ck Betriebsanleitung Tragetasche nur f r optimail GK ohne Abbildung O OQ Q N Anhang Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen 45 Schritt 3 Kostenstempler optimail aufstellen e Aufstellort mit folgenden Umgebungsbedingun gen w hlen Raumtemperatur 10 C bis 40 C Die beste Druckqualit t erreichen Sie bei einer Raumtemperatur von 15 C bis 35 C Keine direkte Sonneneinstrahlung Netzsteckdose in unmittelbarer N he Den Kostenstempler optimail auf einer festen ebenen und waagerechten Unterlage aufstellen 46 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Schritt 4 Farbbandkassette einsetzen Transportsicherung Pappstreifen Farbbandaufwicklung e Klappe des Farbband Kassettenfaches durch leichten Druck auf
33. rtz hler Null setzen 20 21 Kostenstellenbericht 18 drucken 19 Muster 19 Kostenstellenfunktion 18 Auswertung 18 Erfassung der Geb hren Gerichts kosten 18 Kostenstempelfunktion wechseln zur 31 Kostenstempler optimail Ansicht R ckwand 8 betriebsbereit 10 Gesamtansicht 8 Wissenswertes ber 9 L Lauffl che 8 Lieferumfang 44 Limit 22 27 Siehe auch Restsummenwarnung L schen 4 17 N Netzanschluss 8 48 Netzanschlussbuchse 48 Netzkabel 44 48 Nullabdruck 11 19 22 51 0 optimail GK 7 9 53 optimail GKA 7 9 53 optimail GS 7 9 53 P Plombe 8 Posteingangsstempler 51 Anzeige im Display 30 einschalten 30 Wissenswertes 29 Probedruck 11 51 R Register 3 22 Registerwerte anzeigen 23 ausdrucken 23 Reinigen 33 Restsumme 22 Restsummenwarnung Grenzwert anzeigen 22 Grenzwert einstellen 27 Ruhezustand 10 S Schl ssel 8 44 Schl sselschalter 8 Selbsttest 10 Service 50 61 Sicherheitshinweise 2 7 Sicherheitsverschluss 8 Spezialetiketten 51 Status 22 Stau beseitigen 39 42 Stempeln 16 Stempelversatz 3 ausschalten 28 einstellen 28 Versatz anzeigen 28 St ckzahl alle Kostenstellen 19 21 eine Kostenstelle 19 gesamt 22 St ckz hler anzeigen 19 Null setzen 21 Summe aller Wertdrucke 22 Wertvorgaben 22 Summe Verbrauch 22 aller Kostenstellen 21 einer Kostenstelle 18 gesamt 22 Symbole im Display 3 T Tastatur 4 8 Tastenfunktionen 4 Technische Daten 52 Telefonnum
34. s externer Terminals Bedienweise Sauberste Drucke schneller Kassettenwechsel Erweiterte Funktionen Der Kostenstempler optimail im Kurzportrait Wissenswertes ber den Kostenstempler Den Kostenstempler gibt es in den Ausf hrungen Geb hrenstempler optimail GS Gerichtskostenstempler optimail GK und Gerichtskassenstempler optimail GKA Geb hrenwerte von 0 01 bis 9 999 99 k nnen auf selbstklebende Spezialetiketten oder Doku mente bis 5 mm Dicke gestempelt werden Alle Informationen f r den Druck sind digital gespei chert Per Tastendruck sind die gew nschten Ein stellungen einfach und schnell gew hlt Das LCD Display zeigt die wichtigsten Einstellungen f r den Druck auf einen Blick Sie legen einfach ein Spe zialetikett oder Dokument an der Kostenstempler optimail druckt die eingestellten Geb hren bzw Gerichtskosten und wirft den fertigen Beleg nach rechts aus Das Thermotransfer Druckverfahren sorgt f r ein sauberes und wischfestes Druckbild Die feste Farbe auf dem Farbband wird beim Passieren des Thermokopfes erw rmt Beim Druck dringt verfl s sigte Farbe in das Papier ein und bleibt unausl sch lich haften Das Wechseln der Farbbandkassette ist einfach und mit wenigen Handgriffen erledigt Am Kostenstempler optimail stehen Ihnen folgende komfortable Zusatzfunktionen zur Verf gung 9 Kostenstellen f r die getrennte Erfassung und Abrechnung der Wertdrucke Ausdruck der
35. spannung an Netzanschlussbuchse RON 0 Netzkabel Den Ger testecker des Netzkabels in die Netz anschlussbuchse des Kostenstemplers optimail stecken Die Netzanschlussbuchse befindet sich an der R ckwand des Kostenstemplers e Den Netzstecker in eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung stecken Schritt 6 Einschalten Selbsttest 0 00 Anhang Hinweise zum Aufstellen und Inbetrieobnehmen Achtung Wenn Sie den Kostenstempler optimail aus kalter Umgebung d h unter 10 C umsetzen Warten Sie mindestens zwei Stunden bevor Sie den Kostenstempler in Betrieb nehmen Der Kosten stempler passt sich der Raumtemperatur an Even tuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht e Den mitgelieferten Schl ssel in den Schl ssel schalter an der R ckwand des Kostenstemplers optimail stecken Schl ssel in die waagerechte Position I EIN drehen Der Kostenstempler optimail meldet sich mit einem akustischen Signal und im Display sind kurz s mtli che Segmente sichtbar Der Selbsttest endet mit einem kurzen Signalton Nach dem Selbsttest zeigt der Kostenstempler optimail das aktuelle Datum Nach ca 3 Sekunden erscheint die Wertanzeige Der Kostenstempler optimail ist betriebsbereit F r den Gerichtskostenstempler optimail GK setzen Sie die Inbetriebnahme mit Schritt 7 fort 49 50
36. tte wechseln Kapitel 10 2 Cassette 123 M O Keine Farbbandkassette eingesetzt oder die Farb bandkassette ist fehlerhaft Farbbandkassette einsetzen Kapitel 10 2 Mit der Taste O die Fehlermeldung quittieren Klappe des Farbbandkassettenfaches ist nicht korrekt geschlossen Klappe schlie en Mit der Taste O die Fehler meldung quittieren Limit End M Jta Lo Guthaben ist verbraucht Der eingestellte Wert kann nicht gestempelt werden optimail GK Wertvorgabe ist erforderlich Kapitel 7 Andere Kostenstempler optimail Service rufen 40 Betriebsanleitung optimail GS GK GKA Fehlermeldung M gliche Ursache und Abhilfe Rufen Sie den Service Service 3 Achtung Der Kostenstempler optimail iT O ist nur noch f r 3000 Wertdrucke oder 3 Monate gebrauchsf hig und sperrt sich dann selbst ndig Se Rufen Sie den Service 23 Achtung Der Kostenstempler optimail iT O ist nur noch f r 3000 Wertdrucke oder 3 Monate gebrauchsf hig und sperrt sich dann selbst ndig Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 41 11 2 Tipps zur Selbsthilfe Problem M gliche Ursache und Abhilfe Beim Einschalten ert nt ein mehrmaliges Piepen und im Display blinkt
37. u g s Die Standardposition des Stempelabdruckes ist fest eingestellt In besonderen F llen k nnen Sie den Stempelabdruck bis zu 100 mm nach links verschie ben e Gew nschten Versatz in Millimetern eingeben maximal 100 mm e Mit der Taste best tigen Ein nach links weisender blinkender Pfeil im Display zeigt an dass der Druck verschoben ist Den eingestellten Stempelversatz k nnen Sie sich durch Dr cken der Taste anzeigen lassen Stempelversatz ausschalten e F r den Versatz den Wert 0 eingeben e Mit der Taste best tigen Den Kostenstempler optimail als Posteingangsstempler nutzen 29 9 Den Kostenstempler optimail als Posteingangs stempler nutzen 9 1 Wissenswertes ber die Funktion Posteingangsstempel Post Eingang 01 01 08 13 48 Post Eingang Der Kostenstempler optimail kann auch als Postein gangsstempler genutzt werden In dieser Funktion druckt der Kostenstempler einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit Der hier abgebildete Eingangsstempel geh rt zur Standardausstattung des Kostenstemplers optimail Sie k nnen auch speziell nach Ihren W nschen gestaltete Eingangsstempel bestellen F r Ihre Gestaltungsw nsche in Text und Grafik steht eine Stempelfl che von 30 x 120 mm zur Verf gung Datum und Uhrzeit f r den Eingangsstempel ber nimmt der Kostenstempler aus den Grundeinstel lungen In d
38. ugter Benutzung gesch tzt Geb hren Gerichtskosten stempeln 11 4 Geb hren Gerichtskosten stempeln Aktuelle Kostenstelle Wert g3 218 OT Geb hrenart nur optimail GS optionaler Werbestempel I x I 7 1 1 1 08 0001 23 I ERBE 34 Wert stempel Datums stempel Benutzer bezeichnung nicht optimail GS Fehleingaben F r das Stempeln von Geb hren oder Gerichtskos ten Wertdrucke sind die folgende Einstellungen erforderlich Wert Kapitel 4 1 Geb hrenart nur optimail GS gt Kapitel 4 2 Datum Kapitel 4 3 und 8 1 Kostenstelle z Kapitel 4 4 Wie Sie mit der Funktion Stempelversatz die Position des Druckbildes seitlich verschieben k nnen lesen Sie in Kapitel 8 5 auf Seite 28 Hinweis Kostenstempler sind in der Regel nicht mit Werbestempeln ausgestattet Alle Einstellungen f r den Druck k nnen Sie im Display pr fen Sie k nnen die aktuellen Druckein stellungen aber auch anhand eines Probedruckes testen Stellen Sie f r Probedrucke den Wert 0 00 ein Nullabdruck Unzul ssige Eingaben akzeptiert der Kostenstemp ler optimail nicht Ein akustisches Signal weist Sie darauf hin dass die Einstellung mit dem eingegebe nen Wert nicht m glich ist Im Display erscheint wieder die letzte g ltige Einstellung Falsche Eingaben k nnen Sie mit der Taste O l schen Der Kostenstemp
39. weise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Glossar Technische Daten Stichwortverzeichnis Service 43 51 52 55 61 1 Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise optimail GS optimail GK und optimail GKA sind vollelektronische Kostenstempler zum Drucken von Geb hren oder Gerichtskosten Die Kostenstempler optimail entsprechen den einschl gigen Sicherheitsbestimmun gen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Bitte beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise Verwenden Sie nur die mitgelieferten oder von Francotyp Postalia freigegebenen Netz und Daten bertragungskabel Achten Sie darauf dass Anschlusskabel nicht besch digt sind Schlie en Sie den Kostenstempler optimail nur an eine geerdete Schutzkontakt steckdose 230 V Wechselspannung an Achten Sie darauf dass sich die Steckdose f r den Anschluss des Kostenstemp lers optimail in der N he befindet und der Netzstecker jederzeit leicht zug nglich ist Schalten Sie den Kostenstempler optimail und alle angeschlossenen Ger te aus bevor Sie Daten bertragungskabel stecken oder l sen Stecken Sie w hrend eines Gewitters keine Daten bertragungskabel Schalten Sie den Kostenstempler optimail aus bevor Sie ihn reinigen oder an einen anderen Platz stellen Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Innere des Kostenstemplers optimail gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies

optimail Kostenstempler / Betriebsanleitung

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