Betriebsanleitung flexiscale
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1. Og ZAEHLEN OPTIONEN WAHLD AUT GEN Mi KONFIGURAT u SERVICE U og AUSWAHLFM KONFIGURAT WAHLDR PROG EMD PIEPER EI ZEIT DATUM a Wahldruck in der Frankiermaschine Belegung LEER nicht programmiert 36 WAHLDRUCK PROG 10 LEER PAECK LUFT PREM PAECK PREMIUM BR KIEOTAR v Versandarten Zusatz leistungen m gliche Wahldru cke 9 4 Wahldrucke programmieren Die flexiscale kann anhand der eingegebenen Versanddaten auch die Einstellung eines pas senden Wahldruckes an der Frankiermaschi ne steuern Dazu m ssen die Wahldrucke Wahldruckklischees der Frankiermaschine in der flexiscale programmiert sein Die Belegung der Wahldrucke m ssen Sie nur dann von Hand programmieren wenn Sie eine der folgenden Frankiermaschinen nutzen EFS 3000 T 1000 vor Version 1 52 T1000_NOID T 1000 ab Version 1 52 optimail ultimail und JetMail bermitteln nach dem Einschalten au tomatisch Wahldruckdaten an die flexiscale Das Men zur Wahldruckprogrammierung ist nicht verf gbar So programmieren Sie die Wahldrucke e Dr cken Sie an der flexiscale die Taste afa Die flexiscale ffnet das Optionsmen e Dr cken Sie die Wahltaste f r KONFIGURATION e Dr cken Sie die Wahltaste f r WAHLDR PROG Die flexiscale ffnet das Men zur Wahldruck programmierung Links im Display erscheinen die Wah2. Programmierung beenden speichen Programmieren Sie auf diese Weise nach einander alle weiteren Wahldrucke Best tigen Sie mit der Taste re Die flexiscale speichert die Einstellungen und kehrt in das Konfigurationsmen zur ck Oder Programmierung abbrechen Mit der Taste C CE verlassen Sie die Wahl druckprogrammierung ohne zu speichern Zur ck zur Portoberechnung Verlassen Sie das Konfigurationsmen mit der Taste C CE e Verlassen Sie das Optionsmen mit der Taste C CE 37 Betriebsanleitung flexiscale WAHLDRUCK PROG LUFTPOST sA PAECK LUFT PREM PAECK PREMIUM BR KILOTAR w l f LUFTPOST Sendungen mit Wahldruck Nummer 1 frankieren WAHL DRUCK LEER PROG 6 STREIFBDZT STREIFBDZT STREIFBDZT LEER Wahldruck kann nicht von der flexiscale aus angesteuert werden 38 Achtung Kontrollieren Sie die Wahldruckbe legung bevor Sie Wertfrankierungen ausf hren So vermeiden Sie fehlerhafte Frankierungen So pr fen Sie die Wahldruckbelegung e Rufen Sie das Men f r die Wahldruck programmierung auf Lamin KONFIGURAT WAHLDR PROG e Geben Sie die Nummer 1 ein Unter der Wahldrucknummer sehen Sie die Belegung in der flexiscale Pr fen Sie Sollen Sendungen f r die Sie an der flexiscale die angezeigte Versandart Zusatzleistung w hlen mit
3. e Legen Sie die Sendung auf den Wiegeteller Im Display sehen Sie den ermittelten 109 EINSCHREIB Portowert EUBRST RUECKSCH EX EIL INTER 5 70 NACHNAHME Y Fan lt I gt gt Der blinkende Portowert weist darauf hin dass Sie vom Empf ngerland abh ngige Einschr nkungen beachten m ssen Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen f r Eilzustellungen 23 Betriebsanleitung flexiscale 24 Erweiterte Funktionen 7 a Erweiterte Funktionen ca Ea EM ED EB ES C CE 0 Enter KURZWAHL PROG Kurzwahlspeicher l schen neu belegen 7 1 Kurzwahlspeicher nutzen H ufig genutzte Versandeinstellungen k nnen Sie auf den Tasten 9 _ speichern und per Tastendruck wieder abrufen So speichern Sie Versanddaten e Stellen Sie die gew nschten Versanddaten wie gewohnt ein e Dr cken Sie mindestens 3 Sekunden lang die Taste 1 Joder _2 9 auf der Sie die Versandeinstellung speichern wollen Die flexiscale blendet im Display KURZWAHL PROG ein Die angezeigte Versandeinstellung ist auf der gew hlten Zifferntaste gespeichert Notieren Sie sich die gespeicherten Versand einstellungen Eine Kopiervorlage Kurzwahl finden Sie auf Seite 50 Sie k nnen die Kurzwahlspeicher jederzeit mit einer neuen Belegung berschreiben Auf de
4. Bevor Sie das Porto f r die n chste Sendung ermitteln k nnen m ssen Sie die Wahldruck auswahl mit der Taste C CE beenden Wenn Sie nicht mit dem manuell eingestellten Wahldruck frankieren wollen e Brechen Sie mit der Taste C CE die manuelle Wahldruckeinstellung ab Die flexiscale zeigt im Display wieder die Ver sandeinstellung und den Portowert an und setzt die Frankiermaschine auf die urspr ng liche Wahldruckeinstellung zur ck Portomodul tauschen O 10 Portomodul tauschen Bei nderung der Portobestimmungen der Deutschen Post AG aktualisieren Sie die flexiscale einfach durch den Austausch des Portomoduls Sie erhalten das aktuelle Portomodul bei Francotyp Postalia So tauschen Sie das Portomodul Achtung Schalten Sie die flexiscale und alle angeschlossenen Ger te aus Trennen Sie sie von der Spannungsversorgung bevor Sie das Portomodul austauschen e Schalten Sie die flexiscale und alle angeschlossenen Ger te aus Ziehen Sie zur Sicherheit auch die Netzstecker e Greifen Sie unter den Wiegeteller und lockern Sie ihn gleichm ig e Nehmen Sie den Wiegeteller nach oben ab e Dr cken Sie kr ftig auf die Markierung an der Abdeckung des Portomoduls und nehmen Sie die Abdeckung nach hinten ab e Ziehen Sie das alte Portomodul vorsichtig a J gt A nach oben aus dem Geh use 41 Betriebsanleitung flexiscale e Setzen Sie das neue Portomodul wie a
5. Betriebsanleitung FRANCOTYP POSTALIA Portorechner flexiscale Das Bedienfeld Display und Tastatur Wahltasten Zifferntasten x Optionen w hlen Zahlenwerte eingeben Anzeigefeld f r aktuelle Versand tz daten Abk rzungen I RHONeN Pfeiltasten im Auswahlfeld Pfeil bl ttern Display Gewicht weitere Optionen Porto vorhanden P z mea 1A 8 E 9 _E SCHREIB E RUECKSCH i 4 9 0 EIN EINWURF E E77 1 2 3 NACHNAHMEy C CE 0 Enter LR a Tara E E E Tariftabelle umschalten Streifen Frachtf hrer Service frankieren wechseln Waage tarieren Optionsmen aufrufen Grundeinstellungen und erweiterte Funktionen Z hlfunktion Automatische Wahldruckeinstellung Wahldruckprogrammierung Tonsignal Datum Uhrzeit Servicefunktionen nur mit Passwort Eingabe abbrechen L schen 1 x kurz dr cken zur ck zu vorherigem Fenster Gedr ckt halten gt 2 Sekunden zur ck zum Startmen Eingabetaste Eingaben best tigen Inhaltsverzeichnis o A O N 10 Se Sicherheitshinweise 5 Wissenswertes ber den Portorechner flexiscale 6 Auspacken Aufstellen und Inbetriebnehmen 8 flexiscale ein ausschalten 11 Portoberechnung 12 5 1 Standardbrief innerhalb Deutschlands Standardeinstellung nutzen 12
6. 3 Daten bertragungskabel Adapterkabel 4 Betriebsanleitung Bewahren Sie die Verpackung auf Verwenden Sie sie wieder falls Sie die flexiscale einmal zum Kundendienst geben Warnung Wenn Teile besch digt sind oder fehlen nehmen Sie die flexiscale keinesfalls in Betrieb Wenden Sie sich bitte an Ihren FP Kundendienst Auspacken Aufstellen und Inbetriebnehmen p Transportsicherung Achtung Entfernen Sie unbedingt die Trans portsicherung aus Pappe die unter dem Wiegeteller liegt Die flexiscale ermittelt sonst falsche Gewichts und Portowerte So entfernen Sie die Transportsicherung e Greifen Sie unter den Wiegeteller und lockern Sie ihn gleichm ig e Nehmen Sie den Wiegeteller nach oben ab e Entnehmen Sie die Transportsicherung aus Pappe und bewahren Sie diese zusammen mit dem anderen Verpackungsmaterial auf e Halten Sie den Wiegeteller mit der Skala f r die Briefdickenmessung nach hinten zur R ckseite e Setzen Sie den Wiegeteller mit seinen 4 Zapfen in die 4 Geh use ffnungen ein e Dr cken Sie den Wiegeteller mit leichtem und gleichm igem Druck nach unten auf das Geh use Betriebsanleitung flexiscale 10 Aufstellen Anschlie en A mmi o e W hlen Sie einen Standort mit folgenden Umgebungsbedingungen Temperatur 10 C bis 40 C relative Luftfeuchtigkeit 15 bis 80 kondensationsfrei e Stellen Sie die Waage auf einer festen ebene
7. 5 2 Versanddaten einstellen 13 5 3 Wiegen und Porto ermitteln 17 Besondere Versandarten formen 19 6 1 Infobrief 19 6 2 Wertbrief 21 6 3 Streifbandzeitung 22 6 4 Eilzustellung Eil International 22 Erweiterte Funktionen 25 7 1 Kurzwahlspeicher nutzen 25 7 2 Z hlen 26 Grundeinstellungen 27 8 1 Tarieren 27 8 2 Signalton ein ausschalten 28 8 3 Datum und Uhrzeit anzeigen einstellen 28 8 4 Tariftabelle umschalten 30 flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 31 9 1 Portowert ermitteln und frankieren 31 9 2 Streifen frankieren 32 9 3 flexiscale f r den Betrieb an einer Frankiermaschine einrichten __ 33 9 4 Wahldrucke programmieren 36 9 5 Automatische Wahldruckeinstellung ein ausschalten 39 9 6 Wahldruck manuell einstellen 40 Portomodul tauschen 41 Betriebsanleitung flexiscale 11 Wartung und Pflege 43 12 Hilfe bei St rungen und Fehlern 44 Anhang Technische Daten 46 Konformit tserkl rung 47 Versandeinstellungen Abk rzungen bersicht 48 Kopiervorlage Kurzwahl 50 Kundendienst 51 A Typografie mi ber diese Betriebsanleitung Bevor Sie den Portorechner flexiscale in Betrieb nehmen lesen Sie bitte diese Betriebsanleitung Bewahren Sie sie griffbereit am Ger t auf Folgende Signalw rter und Symbole kennzeichnen die Sicherheitshinweise in dieser Betriebsanleitung Warnung gibt einen Sicherheitshinweis auf eine m gliche Verletzungsgefahr Achtung weist
8. Sie k nnen jetzt das Datum ndern oder das angezeigte Datum mit bernehmen e Geben Sie jeweils 2 Ziffern f r den Tag den Monat und das Jahr ein Beispiel 280303 f r den 28 M rz 2003 eingeben Wenn das neue Datum vollst ndig eingege ben ist blinkt die erste Ziffer der Uhrzeit Sie k nnen jetzt die Uhrzeit ndern oder mit die angezeigte Uhrzeit bernehmen e Geben Sie jeweils 2 Ziffern f r die Stunde die Minuten und die Sekunden ein Beispiel 082048 f r 08 20 48 eingeben Sobald die Angaben vollst ndig sind ver schwindet die Eingabemarkierung Wenn Datum und Uhrzeit korrekt sind e Best tigen Sie mit der Taste Bi Die flexiscale bernimmt die Einstellung und kehrt in das Konfigurationsmen zur ck e Verlassen Sie das Konfigurationsmen mit der Taste C CE e Verlassen Sie das Optionsmen mit der Taste C CE J Die flexiscale kehrt in die Portoberechnung zur ck Falsche Datums und Uhrzeitangaben akzeptiert die flexiscale nicht 29 Betriebsanleitung flexiscale Neue Tariftabelle aktivieren 0g CARRIER v2 11 DPAG 010103 DPAG 010303 mi m 30 8 4 Tariftabelle umschalten Wenn Ihre flexiscale mehrere Tariftabellen gespeichert hat k nnen Sie die flexiscale einfach von der alten auf die neue Tariftabelle umschalten So schalten Sie die Tariftabelle um e Dr cken Sie die Taste C CE so oft bis im Display das Star
9. T 1000 ab Version 1 52 druckeinstellung EFS 3000 optimail ultimail JetMail EIN flexiscale stellt an der Frankiermaschine automatisch einen passenden Wahldruck ein Wenn kein geeigneter Wahldruck vorhanden ist wird ohne Wahldruck frankiert AUS flexiscale ermittelt f r die flexiscale ermittelt f r die gew hlten Versanddaten keinen Wahldruck flexiscale setzt an der Frankiermaschine die Wahl druckeinstellung auf 0 ohne Wahldruck frankieren gew hlten Versanddaten keinen Wahldruck Der zuletzt eingestellte Wahldruck bleibt an der Frankiermaschine ein gestellt und wird nicht automatisch ge ndert oder gel scht 39 Betriebsanleitung flexiscale 120 WAHLDRUCK LUFTPOST N PAECKCHEN C EINSCHREIB w 40 Wahldruckauswahl abbrechen 9 6 Wahlidruck manuell einstellen Wenn an der flexiscale alle Versanddaten eingestellt sind und das Display den Portowert f r die Sendung anzeigt e Dr cken Sie die Taste pg Die flexiscale zeigt im Auswahlfenster alle verf gbaren Wahldrucke an Falls bereits ein Wahldruck automatisch eingestellt ist erscheint dieser dunkel hinterlegt e Dr cken Sie die Wahltaste f r den gew nschten Wahldruck Die flexiscale bertr gt die Wahldruckinforma tion sofort an die Frankiermaschine Der Wahldruck ist zum Frankieren eingestellt Im Display ist der eingestellte Wahldruck mar kiert dunkel hinterlegt
10. e Best tigen Sie die Eingabe mit Die Frankiermaschine druckt die eingestellte Anzahl Streifen W hrend die Streifenfrankie rung l uft zeigt die flexiscale im Display die Gesamtanzahl und die Anzahl der bereits frankierten Streifen an Mit der Taste C CE k nnen Sie die Streifenfrankierung abbrechen flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 4 9 3 flexiscale f r den Betrieb an einer Frankiermaschine einrichten Sie k nnen die flexiscale an folgende Frankier maschinen von Francotyp Postalia anschlie en T 1000 EFS 3000 optimail ultimail JetMail F r das Anschlie en und Einrichten empfeh len wir Ihnen die folgende Vorgehensweise flexiscale mit Frankiermaschine Inbetriebnahme im berblick An der flexiscale Frankiermaschinentyp einstellen V flexiscale und Frankiermaschine ausschalten V Daten bertragungskabel anschlie en V flexiscale und Frankiermaschine einschalten F r den Betrieb an F r den Betrieb an T 1000 bis Version 1 52 T 1000 ab Version 1 52 EFS optimail ultimail JetMail Wahldrucke programmieren Kapitel 9 4 AZ Automatische Wahldruckeinstellung einschalten Kapitel 9 5 Die flexiscale ist betriebsbereit Die ausf hrliche Beschreibung und Hinweise zu frankiermaschinenspezifischen Einstellun gen finden Sie auf den folgenden Seiten 33 Betriebsanleitung flexiscal
11. Versandarten formen Was ist ein Infobrief Wann ist eine Aufzahlung sinnvoll Gew hnliche Briefsendung Infobrief Mindesteinlieferung 6 1 Infobrief Mit der Versandart Infobrief k nnen Sie inhaltsgleiche Sendungen kosteng nstig versenden F r Infobriefsendungen gilt Die Mindesteinlieferung betr gt 50 St ck Eine Sortierung ist nicht erforderlich Freigestempelte Infobriefe m ssen mit dem Zusatz Infobrief oder Entgelt bezahlt gekennzeichnet sein Eine Aufzahlung f r Sendungen die bis zur Mindestmenge fehlen ist zul ssig z B 45 Briefe versenden und f r 50 Briefe bezahlen Informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Konditionen f r Info briefsendungen Ab 41 Sendungen sparen Sie Kosten indem Sie die Infobrief Pauschale f r 50 Sendungen bezahlen 41 x 0 55 22 55 50 x 0 45 22 50 hs Bes z 45 S 45 3 gew hnliche Infobriefe bei _ Briefsendungen Mindesteinlieferung A kosten SI kosten z 222 45 0 556 24 75 lt 2 Z50x0 45 250 225 gt ng 19 Betriebsanleitung flexiscale Startmen Portoberechnung Og INLAND um N EUROPA 0 WELT 1 E L 10g AUFZAHLUNG N INIBST 0 d 0 45 2 Portowert f r ein
12. Wahldruckeinstellung ElNgeschaltet ist ermittelt die flexiscale auch den passenden Wahldruck Kapitel 9 5 Sie k nnen an der flexiscale den Wahldruck auch selbst ausw hlen oder den automatisch eingestellten ndern Kapitel 9 6 Frankieren Portowert und Wahldruck wenn vorhanden bernimmt die Frankiermaschine automatisch e Pr fen Sie gegebenenfalls an der Frankier maschine die weiteren Einstellungen f r den Frankierdruck z B Werbeaufdruck e Nehmen Sie die Sendung vom Wiegeteller und frankieren Sie die Sendung 31 Betriebsanleitung flexiscale 32 1263 g IN PAE 4 10 WIEVIELE STREIFEN _ _ mmi o 9 2 Streifen frankieren Die flexiscale kann das Frankieren von bis zu 99 Frankierstreifen steuern Diese Funktion k nnen Sie nur nutzen wenn eine Frankier maschine mit Streifengeber angeschlossen ist e Nehmen Sie die flexiscale und die angeschlossene Frankiermaschine wie gewohnt in Betrieb e Ermitteln Sie an der flexiscale wie gewohnt den Portowert Einen Streifen frankieren e Dr cken Sie kurz die Taste 195 Die Frankiermaschine druckt sofort einen Streifen mit den angezeigten Portodaten Mehrere Streifen frankieren e Dr cken Sie mindestens 3 Sekunden lang die Taste Die flexiscale blendet ein Fenster zur Eingabe der Streifenanzahl ein e Tippen Sie mit den Zifferntasten die gew nschte Anzahl ein maximal 99
13. auf eine m gliche Besch digung der flexiscale oder auf eine Beeintr chtigung der Portoberechnung hin Folgende Symbole und Textmerkmale Hervorhebungen erleichtern Ihnen die Orientierung berschriften und Informationen auf die Sie besonders achten sollen erscheinen im Halbfettdruck Elemente der Displaydarstellung Optionen System und Fehlermeldungen sind kursiv geschrieben z B SYSTEMSTART BITTE WARTEN Ein Tipp gibt Hilfe oder zus tzliche Anregungen zur Verbesserung des Arbeitsablaufs Sicherheitshinweise AN 1 Sicherheitshinweise Die flexiscale ist ausschlie lich zum Wiegen von Brief und P ckchensen dungen und zum automatischen Ermitteln von Portowerten bestimmt Die flexiscale entspricht den einschl gigen Sicherheitsbestimmungen f r Einrichtungen der Informationstechnik in B roumgebung Beachten Sie bitte zu Ihrer eigenen Sicherheit die folgenden Hinweise e Befolgen Sie genau die Anweisungen f r das Aufstellen und Inbetriebnehmen der flexiscale e Verwenden Sie nur das mitgelieferte oder von Francotyp Postalia freigegebene Steckernetzteil Achten Sie darauf dass das Steckernetzteil nicht besch digt ist e Verlegen Sie Anschlusskabel so dass sie nicht besch digt werden k nnen und niemand dar ber stolpern kann Sorgen Sie f r einen ungehinderten Zugang zum Netzanschluss e Schlie en Sie die flexiscale nur an eine Steckdose 230 V Wechselspannung an e Verwenden Sie zum Ansch
14. dem Wahldruck Nummer 1 der Frankiermaschine gekenn zeichnet werden e Pr fen Sie alle Wahldrucke Ihrer Frankier maschine auf die gleiche Art und Weise Falsch programmierte Wahldrucke k nnen Sie durch erneutes Programmieren ber schreiben oder l schen So l schen Sie die Wahldruckbelegung e Rufen Sie das Men f r die Wahldruck programmierung auf La J KONFIGURAT WAHLDR PROG e Geben Sie die Wahldrucknummer ein e Dr cken Sie die Taste M so oft bis im Auswahlfeld LEER erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r LEER e Best tigen speichern Sie mit der Taste ee Mit der Taste C CE kehren Sie wie gewohnt in die Portoberechnung zur ck flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 9 5 Automatische Wahldruckeinstellung ein ausschalten e Dr cken Sie an der flexiscale die Taste 386 00 ZAEHLEN OPTIONEN WAHLD AUT KONFIGURAT SERVICE Die flexiscale ffnet das Optionsmen OO N e Dr cken Sie die Wahltaste f r WAHLD AUT ee v e Schalten Sie mit der zugeordneten Wahl 00 E WAHLD AUT AUS Automatische Wahl taste die automatische Wahldruckein stellung EIN oder AUS Best tigen Sie die Einstellung mit Ea Im Display erscheint wieder das Optionsmen e Verlassen Sie das Optionsmen mit der Taste C CE J So werden die Wahldrucke zum Frankieren gesetzt T 1000 vor Version 1 52
15. der Formateinstellung fort setzen Wenn das Auswahlfeld Versandformen an zeigt k nnen Sie Zusatzleistungen w hlen Wenn das Auswahlfeld leer bleibt sind keine weiteren Einstellungen m glich z B bei Ver sand als P ckchen im Inland Sobald Sie die Sendung auf den Wiegeteller legen zeigt die flexiscale Gewicht und Portowert an Portoberechnung Format Beispiel KOMPAKTBRIEF Og STAND 05 MM N INBR KOMP 10MM GROSS20MM E MAXI 50MM v 1 Format der Sendung einstellen Ermitteln Sie das Format der Sendung L nge x Breite x Dicke Mit Hilfe der Skala am Wiegeteller k nnen Sie einfach und sicher die Dicke ermitteln e Ordnen Sie Ihre Sendung den vorgegebe nen Formaten STANDARD KOMPAKT GROSS MAXI UG 20 MM Format bergr e Dicke bis 20 mm UG 50 MM Format bergr e Dicke bis 50 mm zu e Wenn erforderlich Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten WN bis das zutreffende Format im Auswahlfeld erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r das zutreffende Format Die flexiscale bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld und bietet m gliche Versand formen zur Auswahl an F r Briefsendungen im Inland gelten folgende H chstma e Standardbrief 235 mm x 125 mm x 5 mm DIN C6 lang Kompaktbrief 235 mm x 125 mm x 10 mm Gro brief 353 mm x 250 mm x 20 mm DIN B4 Maxibrief 353 mm x 250 mm x 50 mm DIN B4 bergr e k nnen Sie
16. im beleuchteten Display leitet Sie bei allen Funktionen schnell und sicher zu den gew nschten Einstellungen Die flexiscale fragt nacheinander alle f r die Portoberechnung ben tigten Versanddaten ab Jeden Tastendruck best tigt die flexiscale mit einem kurzen Signalton abschaltbar und im Display sehen Sie Abk rzungen f r die aktuelle Versandeinstellung Das Display zeigt Gewicht und Portowert an wenn eine Sendung auf dem Wiegeteller liegt Bei unvollst ndigen Eingaben oder f r posta lisch unzul ssige Kombinationen ermittelt die flexiscale keinen Portowert oder zeigt ERR Weitere Leistungsmerkmale sind Optimierungsfunktion Anzeigen einer kosteng nstigeren Versandm glichkeit Kurzwahl Speichern kompletter Versandeinstellungen bertragen der postalischen Werte an eine Frankiermaschine Steuern der Streifenfrankierung an einer FP Frankiermaschine mit Streifengeber Z hlfunktion Bei nderung der Portobestimmungen k nnen Sie Ihre flexiscale mit einem neuen Portomodul von Francotyp Postalia aktualisieren Betriebsanleitung flexiscale 3 Auspacken Aufstellen und Inbetriebnehmen Auspacken F hren Sie die folgenden Arbeiten wie be schrieben aus Nach wenigen Handgriffen ist Ihre flexiscale betriebsbereit e Entnehmen Sie die flexiscale und das Zubeh r aus der Verpackung e Kontrollieren Sie auf Vollst ndigkeit und Unversehrtheit Lieferumfang 1 flexiscale 2 Steckernetzteil
17. 4 42 16 0 12 Minute oder 03303 53 02 34 Fax 03303 52 51 93 E Mail support francotyp com Internet www francotyp de 51 uag YA 10 007 XXX 5099 E0 NY 00 794 00 9001 020015
18. AT SERVICE Og AUSWAHL FM KONFIGURAT WAHLDR PROG PIEPER ZEIT DATUM u 28 8 2 Signalton ein ausschalten e Dr cken Sie die Taste a Die flexiscale ffnet das Optionsmen e Dr cken Sie die Wahltaste f r KONFIGURATION e Dr cken Sie die Wahltaste f r PIEPER e Schalten Sie mit der zugeordneten Wahl taste den Signalton EIN oder AUS e Best tigen Sie die Einstellung mit Die flexiscale bernimmt die Einstellung und kehrt in das Konfigurationsmen zur ck e Verlassen Sie das Konfigurationsmen mit der Taste C CE e Verlassen Sie das Optionsmen mit der Taste C CE Die flexiscale kehrt in die Portoberechnung zur ck 8 3 Datum und Uhrzeit anzeigen einstellen e Dr cken Sie die Taste a Die flexiscale ffnet das Optionsmen e Dr cken Sie die Wahltaste f r KONFIGURATION e Dr cken Sie die Wahltaste ZEIT DATUM Die flexiscale zeigt Datum und Uhrzeit an Grundeinstellungen Datum ndern UHR EINSTELLEN DATUM ZEIT dd mm yy hh mm ss 13 01 03 09 34 43 Uhrzeit ndern UHR EINSTELLEN DATUM ZEIT dd mm yy hh mmiss 28 03 03 09 34 43 UHR EINSTELLEN DATUM ZEIT dd mm yy hh mm ss 28 03 03 08 20 48 Zur ck zur Portoberechnung male So ndern Sie Datum und oder Uhrzeit Nach dem Aufrufen von ZEIT DATUM blinkt die erste Ziffer der Datumsangabe Blinken Eingabemarkierung
19. and Ausland Startmen Portoberechnung 00 INLAND N EUROPA E WELT C E C 22 e Lesen Sie den Portowert ab Der blinkende Portowert weist darauf hin dass Sie vom Empf ngerland abh ngige Bedingungen f r den Wertbriefversand beachten m ssen Aktuelle Informationen erhalten Sie bei der Deutschen Post AG Die flexiscale beh lt den eingestellten Briefwert solange bei bis Sie den Brief vom Wiegeteller entnehmen oder mit der Taste alle ge w hlten Versandformen abw hlen 6 3 Streifbandzeitung Wenn Sie diese Leistung in Anspruch nehmen m chten m ssen Sie einen Vertrag mit der Deutschen Post AG abschlie en Erkundigen Sie sich nach den aktuellen Konditionen 6 4 Eilzustellung Eil International Eilzustellungen im Inland bef rdert POST EXPRESS f r Sie Bitte beachten Sie die speziellen Konditionen Eilzustellungen ins Ausland bef rdert die Deutsche Post AG unter dem Namen Eil International So bearbeiten Sie Eilsendungen ins Ausland e Dr cken Sie die Taste C CE so oft bis im Display das Startmen Portoberechnung erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r die gew n schte Bestimmungszone EUROPA oder WELT e W hlen Sie die Versandart Besondere Versandarten formen Eu e Stellen Sie mit den Wahltasten das zutreffende Format ein e Dr cken Sie die Wahltaste f r EIL INTER 0g EINSCHREIB EU BR ST RUECKSCH EIL INTER NACHNAHME
20. bgebildet in das Geh use ein Portomodul e Dr cken Sie das Portomodul bis zum Anschlag nach unten N R 0 N e Stecken Sie die Abdeckung von hinten auf das Geh use auf Die Abdeckung rastet h rbar ein e Halten Sie den Wiegeteller mit der Skala f r die Briefdickenmessung nach hinten zur R ckseite e Setzen Sie den Wiegeteller mit seinen 4 Zapfen in die 4 Geh use ffnungen ein e Dr cken Sie den Wiegeteller mit leichtem und gleichm igem Druck nach unten auf das Geh use e Stellen Sie den Netzanschluss wieder her siehe Kapitel 3 e Schalten Sie die flexiscale ein In der flexiscale laufen jetzt eine Reihe von Aktualisierungsprozessen ab Meldungen im Display informieren dar ber Mit der Anzeige von Version und G ltigkeit der neuen Tariftabelle endet der Ladevorgang e Best tigen Sie mit der Taste BR Wenn das Portomodul mehrere Tariftabellen Carrier enth lt durchl uft die flexiscale diese Routine f r jede Tariftabelle Ay Geben Sie das alte Portomodul zur sachge rechten Entsorgung an Francotyp Postalia zur ck 42 Wartung und Pflege 11 Wartung und Pflege Reinigen ID 3910108 Achtung Achten Sie darauf dass keine Fl s sigkeiten oder Gegenst nde in das Ger te innere gelangen Ziehen Sie sofort den Netzstecker wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die flexiscale vom Kundendienst berpr fen bevor Sie sie wieder in Betrieb nehm
21. cken oder l sen Achtung Lesen Sie die Betriebsanleitung der Frankiermaschine bevor Sie die flexiscale anschlie en e Schalten Sie die flexiscale und die Frankier maschine aus Ziehen Sie die Netzstecker Verbinden Sie beide Ger te mit dem mitgelieferten Daten bertragungskabel Verschrauben Sie die Stecker an flexiscale und Frankiermaschine e Schalten Sie die flexiscale und die Frankiermaschine wie gewohnt ein In Abh ngigkeit vom Frankiermaschinentyp werden w hrend der Startroutine eine Reihe 9 polige Schnittstelle f r von Systemdaten bertragen und beide Anschluss der Frankiermaschine Ger te aufeinander abgestimmt e Richten Sie die flexiscale f r die automati sche Wahldruckeinstellung ein Lesen Sie dazu die folgenden Kapitel 9 4 9 5 T 1000 ab Version 1 52 optimail ultimail und JetMail bertragen ihre Wahldruckdaten nach dem Einschalten an die flexiscale Den Versand arten und Zusatzleistungen sind die betref fenden Wahldrucke fest zugeordnet Die Systemuhr der Frankiermaschine stellt Datum und Uhrzeit an der flexiscale ein male Der Frankiermaschinentyp und die vom Werk Kundendienst eingestellten Maschinenpara meter haben Einfluss auf das Zusammenspiel von flexiscale und Frankiermaschine Unser Kundendienst unterst tzt Sie gern bei der optimalen Einrichtung Ihres Systems pi o 35 Betriebsanleitung flexiscale
22. e 0g OPTIONEN ZAEHLEN WAHLD AUT KONFIGURAT SERVICE LEN 0g KONFIGURAT AUSWAHL FM WAHLDR PROG PIEPER ZEIT DATUM 0g AUSWAHL FM T 1000 ultimail JetMail v noon none F r weitere Typen T1000_NOID Bl ttern mit den Pfeiltasten 34 Zur ck zur Portoberechnung Den Frankiermaschinentyp einstellen e Dr cken Sie an der flexiscale die Taste a Die flexiscale ffnet das Optionsmen e Dr cken Sie die Wahltaste f r KONFIGURATION e Dr cken Sie die Wahltaste f r AUSWAHL FM Frankiermaschine e Stellen Sie den Typ Ihrer Frankiermaschine mit der zugeordneten Wahltaste ein Bitte beachten Sie F r die 1000 stellen Sie den Frankiermaschinentyp in Abh ngig keit von der Version der Betriebssoftware ein W hlen Sie T1000 f r eine T1000 Version 1 52 und h her T1000_NOID f r eine T 1000 bis Version 1 52 Best tigen Sie die Auswahl mit der Taste Bel Die flexiscale bernimmt die Einstellung und kehrt in das Konfigurationsmen zur ck e Verlassen Sie das Konfigurationsmen mit der Taste C CE e Verlassen Sie das Optionsmen mit der Taste C CE flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 4 An die Frankiermaschine anschlie en Achtung Schalten Sie die flexiscale und alle angeschlossenen Ger te aus bevor Sie Daten bertragungskabel ste
23. en Verschmutzungen am Geh use beseitigen Sie mit einem leicht angefeuchteten Lappen Sie k nnen zus tzlich ein handels bliches Sp lmittel verwenden 43 Betriebsanleitung flexiscale 12 Hilfe bei St rungen und Fehlern Achtung ffnen Sie nie die flexiscale Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert wurde Andern falls erlischt der Garantieanspruch F r auf tretende Sch den haften Sie selbst Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit der flexiscale k nnen Sie selbst beheben Die Fehlermeldungen der flexiscale helfen Ihnen die Fehlerursachen zu ermitteln und zu besei tigen Auf den folgenden Seiten finden Sie dazu Hinweise und Tipps Problem Fehlermeldung M gliche Ursache Abhilfe Display nach dem Einschalten ohne Anzeige Steckernetzteil sitzt nicht richtig in der Steckdose Steckernetzteil richtig in die Netzsteckdose einstecken Ger testecker sitzt nicht richtig in der Anschluss buchse der flexiscale Ger testecker an der R ck seite der flexiscale richtig stecken siehe Kapitel 3 flexiscale zeigt f r die aufgelegte Sendung keinen Portowert an Versanddaten sind unvollst ndig Versanddaten vollst ndig w hlen ERR Error Fehler Versand mit den gew hlten Versanddaten Zusatz leistungen nicht m glich Eingestellte Versanddaten Zusatzleistungen korrigie ren siehe auc
24. en Infobrief 109 _ AUFZAHLUNG 0 N INIBST 0 g BRIEFANZAHL _ _ 100 J A IN IBST AU 0 E 2 25 C Aufzahlungsbetrag 20 So bearbeiten Sie eine Infobriefsendung e Dr cken Sie die Taste C CE so oft bis im Display das Startmen Portoberechnung erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r INLAND e Dr cken Sie die Wahltaste f r INFOBRIEF e Stellen Sie mit den Wahltasten das zutreffende Format ein e Legen Sie einen Brief aus der Infobrief sendung auf den Wiegeteller e Im Display sehen Sie den Portowert mit dem Sie die einzelnen Briefe frankieren m ssen Wenn Sie weniger als 50 Infobriefe versen den ermitteln Sie jetzt den Aufzahlungs betrag Der Infobrief muss dazu auf dem Wiegeteller verbleiben e Dr cken Sie die Wahltaste f r AUFZAHLUNG Die flexiscale fordert zur Eingabe der Anzahl auf e Tippen Sie mit den Zifferntasten die Anzahl Ihrer Infobriefe ein im Beispiel 45 Briefe e Best tigen Sie die Eingabe mit der Taste Fre Im Anzeigefeld erscheint die Abk rzung AU und die Option AUFZAHLUNG ist dunkel hinterlegt e Lesen Sie den Aufzahlungsbetrag ab Sie k nnen den Aufzahlungsbetrag auf einen Streifen drucken und diesen auf die Einliefe rungsliste kleben Wie Sie Streifen frankieren lesen in Kapitel 9 2 Besondere Versandarten formen Sa Solange der Brief auf dem Wiege
25. etriebsanleitung der Frankiermaschine flexiscale ist nicht richtig konfiguriert Typ der angeschlossenen Frankiermaschine einstellen siehe Kapitel 9 3 Frankiermaschine bernimmt Wahldrucke nicht automatisch Automatische Wahldruck einstellung ist AUS Automatische Wahldruck einstellung aktivieren siehe Kapitel 9 5 Frankiermaschine JetMail ist nicht korrekt eingestellt JetMail Wahldruckeinstel lung Automatisch setzen Eine T 1000 bermittelt ihre Wahldruckdaten nicht automatisch an die flexiscale Frankiermaschinentyp T1000_NOID einstellen Beide Ger te aus und einschalten Wahldrucke programmieren Kapitel 9 4 Kein passender Wahldruck f r diese Versandeinstellung 45 Technische Daten kg timin c Abmessungen Gewicht Netzanschluss Nenngewicht Anzeigegenauigkeit Wiegegenauigkeit Betriebsbedingungen Temperatur relative Luftfeuchtigkeit 46 225 mm x 96 mm x 290 mm Breite x H he x Tiefe ca 2 4 kg 230 V 50 Hz 50 mA Stromaufnahme bei angeschlossener flexiscale 3 g bis 5 000 g 1g 0 1 vom Endwert 10 C 40 C 15 80 kondensationsfrei FRANCOTYP POSTALIA Konformit tserkl rung Wir Francotyp Postalia AG amp Co in D 16547 Birkenwerder Triftweg 21 26 erkl ren in alleiniger Verantwortung da unser Produkt Portowaage Modell FlexiScale Bezeich
26. h Seite 16 UEBER Sendung ist f r gew hlte Versandart zu schwer Eingestellte Versanddaten korrigieren Maximaler Briefwert ist berschritten postalisch unzul ssig Zul ssige H chstwerte beachten Wiegeteller entlasten Brief auflegen Werteingabe wiederholen BERGEWICHT flexiscale ist berlastet Wiegeteller entlasten Max 5 kg auf die Waage legen 44 Hilfe bei St rungen und Fehlern Problem Fehlermeldung M gliche Ursache Abhilfe Portowert blinkt Hinweis auf besondere Postbestimmungen z B L nderspezifika Beachten Sie die aktuellen Bestimmungen der DPAG Display zeigt bei leerem Wiegeteller Gewicht gt 0 g Falsche Nullstellung Mit der Taste neu tarieren Angezeigte Gewichtswerte sind unrealistisch Transportsicherung wurde nicht entfernt Wiegeteller abnehmen und Transportsicherung entfernen siehe Kapitel 3 Frankiermaschine bernimmt die Portodaten von der flexiscale nicht Daten bertragungskabel ist nicht korrekt angeschlossen Daten bertragungskabel an beiden Ger ten richtig stecken und festschrauben Daten bertragung zwischen flexiscale und Frankiermaschine gest rt flexiscale und Frankier maschine aus und wieder einschalten Frankiermaschine ist nicht zur Daten bernahme bereit Einstellung der Frankier maschine pr fen z B Waagetaste gedr ckt Lesen Sie die B
27. innerhalb der postali schen Rahmenbedingungen f r alle Sendun gen nutzen die gr er als DIN C6 lang sind Die obere Grenze ist das Format DIN B4 H chstma f r Briefsendungen im Inland 15 Betriebsanleitung flexiscale Beispiel Zuschl ge EINSCHREIBEN mit R CKSCHEIN 09 EINSCHREIB m IN BR KO EIN RU RUECKSCH We EIN EINWURF 23 NACHNAHME w 65 16 Versandform en abw hlen Fehleingaben Abbruch Versandform en w hlen Die Versandform en stellen Sie nur ein wenn Sie Zusatzleistungen der Deutschen Post AG nutzen wollen Einschreiben Nachnahme Im Anzeigefeld sehen Sie die eingestellten Versanddaten und im Auswahlfeld die daf r angebotenen Zusatzleistungen Versand formen Das Auswahlfeld ist leer wenn die Deutsche Post AG f r diese Versand kombination keine Zusatzleistungen anbietet e Wenn erforderlich Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten Mi Al bis die gew nschte Versandform im Auswahlfeld erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r die gew nschte Versandform Die flexiscale bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld Im Auswahlfeld ist die eingestell te Versandform markiert dunkel hinterlegt Sie k nnen auf die gleiche Weise weitere Versandformen einstellen Zum Abw hlen einer Versandform e Dr cken Sie die zugeordnete Wahltaste erneut Zum Abw hlen aller Versandformen Dr cken Sie kurz die Taste C CE J Auswahl der Ver
28. ldruck nummern unter denen die Wahldrucke in der Frankiermaschine gespeichert sind Unter der Wahldrucknummer sehen Sie die aktuelle Belegung in der flexiscale Das Auswahlfeld zeigt Versandarten Zusatzleistungen die mit einem Wahldruck gekennzeichnet werden k nnen flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen A Einen Wahldruck programmieren Geben Sie mit den Zifferntasten die Wahl drucknummer ein Die Nummer erscheint im Display links e Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten M N bis im Auswahlfeld die Versandart Zusatzleis tung erscheint die mit diesem Wahldruck gekennzeichnet werden soll WAHLDRUCK EIGENHAEN 4 PROG 1 EIGENHAEN C A LUFTPOST WERTBRIEFE LUFTPOST__ dr e Dr cken Sie die zugeh rige Wahltaste Die gew hlte Belegung wird unter der Wahldrucknummer angezeigt und erscheint im Auswahlfenster dunkel hinterlegt B Das Auswahlfeld kann gleiche Eintr ge mehr 1 fach enthalten Welchen der Eintr ge Sie w h len ist hierbei ohne Bedeutung Beispiel Das folgende Beispiel soll Ihnen die Vor gehensweise verdeutlichen C Frankiermaschine T 1000 Wahldruck Einschreiben ist WAHLDRUCK EIN EILBOT amp N unter Nummer 2 gespeichert PROG 2 EILBOT EIN eu eintippen EINSSHRE E Wenn erforderlich Mit den Pfeiltasten bl ttern bis im EIN RECOM v Auswahifeld EINSCHREIB erscheint e Wahltaste f r EINSCHREIB dr cken
29. lie en an eine Frankiermaschine nur das mitge lieferte oder von Francotyp Postalia freigegebene Daten bertragungskabel e Stecken Sie w hrend eines Gewitters keine Daten bertragungskabel e Achten Sie darauf dass keine Fl ssigkeiten oder Gegenst nde in das Ger teinnere gelangen Ziehen Sie sofort das Steckernetzteil wenn dies doch einmal passiert Lassen Sie die flexiscale vom Kundendienst berpr fen bevor Sie sie wieder in Betrieb nehmen e ffnen Sie nie die flexiscale Lassen Sie Wartungs und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausf hren das durch Francotyp Postalia autorisiert wurde Andernfalls erlischt der Garantieanspruch F r auftretende Sch den haften Sie selbst Betriebsanleitung flexiscale 2 Wissenswertes ber den Portorechner flexiscale Wiegeteller Skala zur Briefdickenmessung Bedienfeld Display flexiscale EIN AUS F e _ einstellbar Anschluss Steckernetzteil Abdeckung Portomodul 9 polige Schnittstelle Anschluss Frankiermaschine Wissenswertes ber den Portorechner flexiscale I gt Bedienweise 179 INBRST 0 55 EINSCHREIB RUECKSCH EIN EINWURF NACHNAHME wy Zusatzfunktionen Aktualisierung Die flexiscale ist eine portoberechnende Brief und P ckchenwaage Portorechner Die flexiscale ermittelt das Gewicht und den Portowert f r Sendungen mit einem Gewicht von 3 bis 5 000 Gramm Die Bedienerf hrung
30. n und waagerechten Fl che auf Nur so erhalten Sie korrekte Wiegeergebnisse e Stellen Sie die F e durch Drehen so ein dass die flexiscale fest und ohne zu wackeln auf der Unterlage steht Warnung Verwenden Sie nur das mitgeliefer te oder von Francotyp Postalia freigegebene Steckernetzteil Achten Sie darauf dass das Steckernetzteil nicht besch digt ist Verlegen Sie das Anschlusskabel des Steckernetzteiles so dass es nicht besch digt werden und niemand dar ber stolpern kann Sorgen Sie f r einen ungehinderten Zugang zum Netzanschluss Achtung Wenn Sie die flexiscale aus kalter Umgebung d h unter 10 C umsetzen War ten Sie mindestens 2 Stunden bevor Sie sie in Betrieb nehmen Die flexiscale passt sich der Raumtemperatur an Eventuell niederge schlagene Feuchtigkeit entweicht e Schlie en Sie das Steckernetzteil an eine Steckdose 230 V Wechselspannung an e Stecken Sie den Ger testecker des Steckernetzteiles in die Buchse an der R ckseite der flexiscale Wie Sie Ihre flexiscale an eine Frankierma schine anschlie en lesen Sie in Kapitel 9 3 flexiscale ein ausschalten 4 flexiscale ein ausschalten 0g INBRST EINSCHREIB RUECKSCH EIN EINWURF NACHNAHME w Standardeinstellung m o Einschalten Achtung Die flexiscale tariert sich nach dem Einschalten automatisch Der Wiegeteller darf dabei nicht belastet sein Die flexiscale ermit telt
31. nung Typ oder Modell auf das sich diese Erkl rung bezieht mit folgenden Normen oder normativen Dokumenten bereinstimmt EN 50081 1 1992 EN 50082 1 1997 EN 60950 1992 A1 1993 A2 1993 A3 1995 A4 1997 gem den Bestimmungen der europ ischen Richtlinien 89 336 EWG Elektromagnetische Vertr glichkeit 73 23 EWG Niederspannungsrichtlinie 90 384 EWG Nichtselbstt tige Waagen Richtlinie 22 Juli 1999 l AI k Datum der Ausstellung Rechtsverbindliche Unterschriften f r das Unternehmen 47 Produkt Leistung der Deutschen Post AG Versandeinstellung Anzeige 5 National Versand im Inland INLAND IN 5 es a in ein Land der EUROPA EU International Versand in ein Land der WELT WE E L ndergruppe Welt Brief BRIEF BR Presse und Buch International PRESSE BUCH PRE B chersendung BUECHER BUE P ckchen PAECKCHEN PAE E Infobrief INFOBRIEF IB A Infopost INFOPOST IP gt Warensendung WARENSEND WA Postkarte POSTKARTE PKT Streifbandzeitung STREIFBAND STR Aerogramm AEROGRAMM AE Standard STAND 05 MM ST Kompakt KOMP 10 MM KO S Gro GROSS 20 MM GR Maxi MAXI 50 MM MA E Format bergr e bis 5 mm Dicke UG 05 MM 405 Format bergr e bis 10 mm Dicke UG 10 MM U10 Format Ubergr e bis 20 mm Dicke UG 20 MM U20 Format bergr e bis 50 mm Dicke UG 50 MM U50 Luftpost LUFTPOST LU Einschreiben EINSCHREIB EIN S R ckschein RUECKSCH RU Einschreiben Einwu
32. ollen dr cken Sie einfach die zugeordnete Wahltaste Die flexiscale bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld und zeigt den neuen Portowert an Lesen Sie f r weitere Informationen Versandform en w hlen auf Seite 16 Wenn Sie vor bergehend mit anderen Ver sandeinstellungen gearbeitet haben dr cken Sie einfach die Taste _0_ Die flexiscale hat wieder die Standardeinstellung Portoberechnung Allgemeine Vorgehensweise Startmen Portoberechnung 00 INLAND EUROPA WELT Ziel Beispiel INLAND Og INLAND am A C EUROPA WELT C E Auswahlfeld Wahltasten 5 2 Versanddaten einstellen Die Versanddaten stellen Sie im Dialog mit der flexiscale ein d h die flexiscale bietet Ih nen im Auswahlfenster nacheinander die Versanddaten zur Auswahl an und Sie w hlen mit den Wahltasten jeweils die gew nschte Einstellung Ein Pfeil Y rechts im Display zeigt an wenn mehr als vier Auswahlm glichkeiten vorhan den sind Mit den Pfeiltasten M bl ttern Sie in der Liste nach unten oder nach oben Die flexiscale fragt so nacheinander alle f r die Portoberechnung ben tigten Angaben ab Eine bersicht der Versandeinstellungen finden Sie auf den Seiten 48 und 49 Versandeinstellung l schen e Dr cken Sie die Taste C CE etwa 2 Sekunden lang Die letzte Versandeinstellung wird gel scht Die flexiscale zeigt das Startmen f
33. r Taste _0_ ist werkseitig die Standard einstellung INLAND BRIEF STANDARD programmiert Die Standardeinstellung k nnen Sie nicht ndern 25 Betriebsanleitung flexiscale Kurzwahlspeicher abrufen 26 1 Og ZAEHLEN wm OPTIONEN WAHLD AUT C KONFIGURAT DI SERVICE A STUECKZAHL 51 So w hlen Sie Versanddaten per Kurzwahl e Dr cken Sie kurz die Taste auf der die ge w nschte Versandeinstellung hinterlegt ist Die flexiscale bernimmt die gespeicherten Versanddaten und zeigt sie im Anzeigefeld an Wenn Sie das Portomodul in Ihrer flexiscale durch ein neues ersetzt haben m ssen Sie die Kurzwahl neu programmieren 7 2 Z hlen Mit der Z hlfunktion k nnen Sie einfach und schnell die St ckzahl von identischen Briefen Postkarten ermitteln e Dr cken Sie die Taste a Die flexiscale ffnet das Optionsmen e Dr cken Sie die Wahltaste f r ZAEHLEN Folgen Sie nun den Anweisungen im Display e Legen Sie 10 St ck aus der Gesamtmenge auf den Wiegeteller e Best tigen Sie mit der Taste Die flexiscale ermittelt das Gewicht je St ck und zeigt an STUECKZAHL 10 e Legen Sie nun die Gesamtmenge der zu z hlenden Briefe Postkarten auf den Wiegeteller Im Display k nnen Sie die St ckzahl ablesen Mit der Taste C CE oder der Pfeiltaste k nnen Sie die Z hlfunktion verlassen Grundeinstellungen 8 Grundeins
34. r die Portoberechnung Bestimmungszone w hlen Im Auswahlfeld sehen Sie die m glichen Bestimmungszonen INLAND EUROPA und WELT e Dr cken Sie die Wahltaste f r die ge w nschte Bestimmungszone Die flexiscale bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld und schaltet zur Abfrage der Versandart weiter 13 Betriebsanleitung flexiscale Art Beispiel BRIEF 14 00 BRIEF _ m N IN BUECHER OC PAECKCHEN O INFOBRIEF Y oo 0g IN PAE 1 Zur Bestimmungszone EUROPA geh ren neben den europ ischen L ndern u a auch die asiatischen Gebiete der russischen F deration und die franz sischen bersee departements Guadeloupe Guayana Martinique Reunion Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der Deutschen Post AG F r alle anderen ausl ndische Ziele w hlen Sie WELT Versandart w hlen Im Anzeigefeld sehen Sie die eingestellte Bestimmungszone Abk rzung und im Aus wahlfeld die hierf r zul ssigen Versandarten e Wenn erforderlich Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten M bis die gew nschte Versandart im Auswahlfeld erscheint e Dr cken Sie die Wahltaste f r die gew nschte Versandart Die flexiscale bernimmt die Auswahl in das Anzeigefeld Im Auswahlfeld erscheint je nach gew hlter Bestimmungszone und Versandart der n chste einzustellende Versandparameter Wenn das Auswahlfeld Formate anzeigt m ssen Sie mit
35. rf EIN EINWURF EE 2 Eil International EIL INTER EX 3 Nachnahme NACHNAHME NA S Eigenh ndig EIGENHAEND El Wertbrief Wertangabe WERTBRIEF WR Aufzahlung bei Infobrief AUFZAHLUNG AU Infopostsendungen 48 Versandeinstellungen Abk rzungen IN Inland BR Brief ST Standard EU Europa PRE Presse und Buch KO Kompakt WE Welt BUE B chersendung GR Gro PAE P ckchen MA Maxi IB Infobrief U05 bergr e bis IP Infopopst 5 mm Dicke WA Warensendung U10 bis 10mm PKT Postkarte U20 bis 20 mm STR Streifbandzeitung U50 bis 50 mm AE Aerogramm 0 0 SEE INBRST RUECKSCH EIN EIN EINWURF NACHNAHME v LU Luftpost EIN Einschreiben RU R ckschein EE Einschreiben Einwurf EX Eil International NA Nachnahme EI Eigenh ndig WR Wertbrief AU Aufzahlung 49 Kurzwahl Kurzwahl Q Inland Brief Standard 50 Kundendienst sarioa Jede flexiscale wird vor Verlassen des Werkes auf Herz und Nieren gepr ft Sollte trotz un serer umfangreichen Qualit tskontrolle ein Fehler an Ihrem Portorechner auftreten wen den Sie sich bitte an unseren Kundendienst Firmenstempel der Francotyp Postalia Vertretung Francotyp Postalia AG amp Co KG Postfach 16542 Birkenwerder Telefon 01805 3
36. sanddaten korrigieren e Dr cken Sie kurz die Taste 0 Die letzte Eingabe wird gel scht Sie k nnen den Versandparameter neu w hlen Durch wiederholtes Dr cken der Taste C CE k nnen Sie schrittweise alle Eingaben wider rufen und neu w hlen Portoberechnung 5 3 Wiegen und Porto ermitteln Gewicht Wenn im Anzeigefeld alle Versanddaten Aktuelle Versanddaten korrekt eingestellt sind 39 Eem Legen Sie die Sendung auf den INBR KO Wiegeteller Eng s EINEINWURF Lesen Sie Gewicht und Portowert im i NACHNAHME w Display ab Portowert Kein Portowert im Display 110 IN BR STAND 05 MM KOMP 10 MM GROSS 20 MM MAXI 50 MM Portowert blinkt 100 EU EX 5 70 BRST EINSCHREIB RUECKSCH EIL INTER NACHNAHME w ERR Error Fehler 109 RU IN BR ST ERR EINSCHREIB EIN EINWURF NACHNAHME w Besonderheiten Wenn die flexiscale f r Ihre Sendung nur ein Gewicht aber keinen Portowert anzeigt sind die Eingaben unvollst ndig Nicht alle f r die Portoberechnung erforderlichen Versanddaten sind gew hlt Blinkende Portowerte weisen auf Besonder heiten der gew hlten Versandeinstellung hin z B l nderspezifische Gewichts oder Wert grenzen nicht in allen L ndern zul ssig Bitte informieren Sie sich bei der Deutschen Post AG ber die aktuellen Bestimmungen ERR zeigt eine unzul ssige Auswahl
37. sonst falsche Gewichts und Portowerte e Schalten Sie den Wippschalter an der Ger ter ckseite von O auf l W hrend die Startroutine abl uft zeigt das Display Systeminformationen an z B die Versionsnummer Ihrer flexiscale Software Die flexiscale tariert sich Nach dem Systemstart sehen Sie im Display die Standardeinstellung m gliche Versand formen zur Auswahl und das Gewicht 0 0 Die flexiscale ist betriebsbereit Bei Bedienpausen schaltet die Display beleuchtung nach etwa 2 2 Minuten ab Die n chste Eingabe oder das Auflegen einer Sendung aktiviert die Beleuchtung wieder Ausschalten e Schalten Sie den Wippschalter an der Ger ter ckseite von l auf O 11 Betriebsanleitung flexiscale 5 12 Portoberechnung Standardeinstellung IN BR ST 179 EINSCHREIB IN BR ST RUECKSCH EIN EINWURF 0 55 NACHNAHME y Standardeinstellung aufrufen 5 1 Standardbrief innerhalb Deutschlands Standardeinstellung nutzen Mit der Standardeinstellung k nnen Sie ohne weitere Eingaben das Porto f r Standard briefe innerhalb Deutschlands ermitteln e Schalten Sie die flexiscale ein Dabei muss der Wiegeteller leer sein Die flexiscale zeigt nach dem Systemstart die Versandeinstellung IN BR ST Inland Brief Standard e Legen Sie den Brief auf den Wiegeteller und lesen Sie im Display den Portowert ab Wenn Sie Zusatzleistungen der DPAG z B Versand als Einschreiben nutzen w
38. teller liegt k nnen Sie mit der Wahltaste f r AUFZAH LUNG die Anzeige zwischen Portowert und Aufzahlungsbetrag umschalten Die flexiscale beh lt die eingestellte Brief 1 Startmen Portoberechnung Og INLAND N EUROPA WELT BEE E EI Og EIGENHAEND 4 u I Euerst Emm EEE WR BRIEFWERT anzahl bis Sie den Brief vom Wiegeteller ent nehmen oder mit der Taste C CE den Aufzahlungsbetrag l schen 6 2 Wertbrief Die Versandform WERTBRIEF bietet die Deutsche Post AG nur f r Briefsendungen ins Ausland an Dr cken Sie die Taste C CE so oft bis im Display das Startmen Portoberechnung erscheint Dr cken Sie die Wahltaste f r die gew n schte Bestimmungszone FUROPA oder WELT Dr cken Sie die Wahltaste f r BRIEF Stellen Sie mit den Wahltasten das zutreffende Format ein Dr cken Sie die Taste M um weitere Versandformen anzuzeigen Dr cken Sie die Wahltaste f r WERTBRIEF Legen Sie die Sendung auf den Wiegeteller Die flexiscale ffnet nun ein Fenster zur Eingabe des Briefwertes Tippen Sie mit den Zifferntasten den Wert der Sendung ein nur ganze Euro Betr ge Best tigen Sie den Wert mit der Taste E 21 Betriebsanleitung flexiscale 109 EIGENHAEND 4 ee N EU BRST EB EINWR 4 p 10 30 s 1 1880 L IN STR y Inl
39. tellungen Automatisch tarieren Von Hand tarieren WAAGE WIRD TARIERT 8 1 Tarieren Die flexiscale tariert sich bei jedem System start automatisch W hrend des Betriebes tariert sich die flexiscale sobald sie ein Untergewicht Gewicht lt 0 0 feststellt Eine Meldung im Display informiert dar ber Sie m ssen die flexiscale nur dann selbst tarieren wenn Sie bei entlastetem Wiegeteller eine von O g abweichende Anzeige feststellen eine Vorlast z B f r eine Wiegeschale einstellen wollen So tarieren Sie die flexiscale e Stellen Sie den Grundzustand f r die Wiegefunktion her Wiegeteller entlasten oder Wiegeschale auflegen e Dr cken Sie die Taste Tara W hrend die flexiscale tariert ist im Display die Meldung WAAGE WIRD TARIERT einge blendet Achtung Wenn Sie eine Wiegeschale nut zen d rfen Sie diese nach dem Tarieren nicht wieder abnehmen Die flexiscale registriert sonst ein Untergewicht und tariert sich auto matisch Sie k nnten falsche Gewichts und Portowerte ermitteln 27 Betriebsanleitung flexiscale Og ZAEHLEN OPTIONEN WAHLD AUT er KONFIGURAT SERVICE SEER 00 AUSWAHL FM a KONFIGURAT WAHLDR PROG LI PIEPER H ZEIT DATUM oo E a PIEPER AUS Zur ck zur Portoberechnung Og ZAEHLEN a OPTIONEN WAHLD AUT 10 KONFIGUR
40. tmen f r die Porto berechnung erscheint e Dr cken Sie die Taste J e Dr cken Sie die Wahltaste f r die neue Tariftabelle in unserem Beispiel DPAG 010303 e Best tigen Sie die Einstellung mit Die flexiscale ermittelt jetzt die Portowerte nach der neuen Tariftabelle der Deutschen Post AG in unserem Beispiel Tariftabelle der Deutschen Post AG vom 1 M rz 2003 flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 4 9 flexiscale an einer Frankiermaschine nutzen 9 1 Portowert ermitteln und frankieren Sie k nnen Ihre flexiscale mit einer Frankier maschine von Francotyp Postalia kombinieren Die flexiscale steuert dann die Portowert und Wahldruckeinstellung an der Frankiermaschine Wie Sie die flexiscale an eine Frankiermaschi ne anschlie en und f r die Daten bertragung einrichten lesen Sie in Kapitel 9 3 Beispiel flexiscale mit optimail Achtung Lesen Sie auch die Betriebsanlei tung der Frankiermaschine Informieren Sie sich besonders ber den sicheren Umgang mit der Frankiermaschine Nehmen Sie die flexiscale und die Frankier maschine wie gewohnt in Betrieb 179 JEinschreie e Legen Sie die Sendung auf den Wiegeteller INBRST _ RUECKSCH Stellen Sie an der flexiscale die Versand EIN EINWURF daten ein Kapitel 5 2 0 55 NACHNAHME w Die flexiscale ermittelt das Gewicht und be rechnet den Portowert Wahldruckeinstellung Nenn die automatische
41. von Zusatzleistungen an gew hlte Zusatzleistung ist nur in Verbindung mit einer weiteren Zusatzleistung m glich im Beispiel f r RUECKSCHEIN m ssen Sie auch EINSCHREIBEN w hlen gew hlte Kombination von Zusatz leistungen ist nicht zul ssig 17 Betriebsanleitung flexiscale 18 0g IN PAE OPTIMIEREN ZU MAXIBRIEF JA ENTER NEIN C CE male m o Optimieren Die Optimierungsfunktion der flexiscale pr ft automatisch auf kosteng nstigere Versand m glichkeiten und hilft Ihnen so Porto zu sparen Wenn es eine kosteng nstigere Versandm glichkeit gibt fragt die flexiscale OPTIMIEREN ZU Wenn Sie die kosteng nstigere Versand m glichkeit nutzen wollen e Dr cken Sie die Taste Be Die flexiscale zeigt die optimierten Versand daten und den Portowert an Wenn Sie keine andere Versandeinstellung nutzen wollen e Dr cken Sie die Taste C CE Die flexiscale beh lt die gew hlte Versandein stellung bei und zeigt den Portowert an Beachten Sie bitte die zul ssigen H chst ma e f r Maxibriefe wenn Sie ein P ckchen als Maxibrief versenden wollen Wie Sie das Porto f r besondere Versand arten oder formen ermitteln lesen Sie in Kapitel 6 Wie Sie die angezeigten Portodaten zum Frankieren an eine Frankiermaschine ber tragen lesen Sie in Kapitel 9 Besondere Versandarten formen Eu 6 Besondere
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