SDC691B (10-06) DM50 Operating Guide German
Contents
1. Sie k nnen das Druckdatum immer auf das aktuelle Datum zur ckstellen Sie k nnen das Druckdatum nicht auf ein Datum ndern welches fr her als das vom DM50i Ger t intern gespeicherte Datum als Versuch die Post r ckzudatieren Die Anzahl der Tage die Sie den Druck vorstellen d rfen ist eingeschr nkt Diese Einschr nkung stammt von Ihrer Postbeh rde Dr cken Sie Einstellungen Dr cken Sie die Auswahltasten A V und bl ttern auf Einstellung Dat Zeit ndern und dr cken dann Ja Eingabe Benutzen Sie bei Bedarf die bersichtstasten A V zum Bl ttern und w hlen Gedrucktes Datum ndern aus Benutzen Sie die bersichtstasten A Y um ein Datum auszuw hlen oder dr cken eine Zifferntaste um jene Anzahl von Tagen vorzustellen Nach Anzeige des erw nschten Datums dr cken Sie Ja Eingabe Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt und der Startbildschirm wird angezeigt mit dem neuen zu druckenden Datum HINWEIS Wenn Sie das Druckdatum auf das heutige Datum zur ckstellen m chten f hren Sie die oben beschriebenen Schritte 1 bis 3 dr cken L schen zur ck um zum heutigen Datum zur ckzukehren und dr cken schlie lich Ja Eingabe um die nderung zu best tigen SDC691B 3 Frankieren Pr fen und L schen der Z hlerst nde Sie k nnen den angesammelten Portowert und die St ckzahlinformationen vom Stapelregister aus einsehen und f r Ihre Aufzeichnungen ausdrucken Au erdem2. nnee 6 2 Verwendung der Voreinstellungsoption nnn 6 2 Ein und Ausschalten der Eigenschaft zur Voreinstellung 6 3 Speicherung einer neuen Voreinstellung 6 3 Voreinstellung ansehen nnn ennen ennen eren 6 4 Aufrufen der Voreinstellung anneer eneen 6 4 Einstellung Deaktivierung des Sperrcode nn 6 5 Einstellung der Schlafmodus Aktivierungszeit 6 6 Manuelle Aktivierung des Schlafmodus 444 0 6 6 Einstellung der Warnmeldung f r zu hohe Werte 6 7 Einstellung der Warnmeldung f r zu niedrige Werte 6 7 Einstellung der optionalen Waage nennen eneen 6 8 SDC691B e Inhaltsverzeichnis Erneute Nullstellung der Waage nnn eneen 6 8 Aktivierung Deaktivierung des Gewichtshaltemodus 6 8 Eingabe der Vorwahl zur Anwahl des Datenzentrums 6 9 Auswahl zwischen Ton und Pulswahlverfahren zur Anwahl des Datenzentrums nnee nennen eenen 6 9 Benutzung der Textnachrichtenoption nen 6 10 Was ist eine Textnachricht nnee eenen 6 10 Erstellung einer neuen Textnachricht 6 10 Ansicht einer Textnachricht eneen eren 6 11 Bearbeitung einer Textnachricht eeen 6 11 L schen einer Textnachricht neen 6 12 Sprache Wechsel cncosener iar n ke adranhennd 6 12 Andere Einstellungen nn 6 12 Farbsystem Warnmeldung f r zu niedri
3. 11 2 SDC691B Anhang A Texteingabe Wann wird die Texteingabe verwendet Texte werden f r die folgenden Einstellungen eingegeben Eingabe einer Textnachricht optionale Eigenschaft e Zur Namensgebung f r eine KOST mit Kostenstellenoption e Internationale Post L nderauswahl Wie wird die Texteingabe durchgef hrt Die Texteingabe erfolgt ber den Nummern Tastenblock auf hnliche Weise wie beim gegenw rtigen Texteintrag f r ein Mobiltelefon ber jeder Taste von 2 bis 9 sind drei bzw vier Buchstaben zu sehen Es gibt keine spezielle Taste zum Umschalten zwischen dem Buchstaben und dem Ziffernmodus Bei den Bildschirmanzeigen und nur bei jenen Anzeigen wo entweder ein Buchstabe oder eine Ziffer eingetragen werden k nnen z B KOST Namen dr cken Sie auf eine Zifferntaste um die M glichkeiten f r die entsprechende Taste durchzubl ttern Zum Beispiel dr cken Sie auf die 2 um 2 A B C durchzubl ttern Erweiterte Zeichens tze werden Land f r Land f r die ausl ndischen M rkte mitgeliefert In solchen F llen kann es erforderlich sein eine Taste mehrere Male zu dr cken bis man den vollst ndigen mit der Taste zusammenh ngenden Zeichensatz durchgebl ttert hat KOST Namen Textnachrichten Bei KOST Namen und Textnachrichten ist der erste Buchstabe des ersten Wortes auf Gro buchstaben voreingestellt Falls Sie zwei aufeinander folgenden Buchstaben eingeben m cht
4. Folgen Sie den Aufforderungen entweder um eine zus tzliche KOST hinzuzuf gen oder im KOST Men weitere Einstellungen vor zu nehmen Sie gelangen ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 9 Kostenstellen Bearbeitung einer bestehenden KOST Bei Bedarf k nnen Sie einen KOST Namen und ein Passwort bearbeiten 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Funktion f r KOST Verwaltung aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Vorhandene KOST bearbeiten aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie die KOST aus bearbeiten m chten HINWEIS Falls dieser KOST ein Passwort zugeordnet wurde werden Sie zu dessen Eingabe aufgefordert Geben Sie das aus 4 Ziffern bestehende Passwort bei Bedarf ein Je nach Einstellungen der KOST k nnen Sie Den KOST Namen bearbeiten folgen Sie den Aufforderungen vor um den Namen abzu ndern Ein Passwort einer KOST zuordnen falls bisher kein Passwort zugeordnet worden ist gehen Sie nach den Aufforderungen vor um ein aus 4 Ziffern bestehendes Passwort zuzuordnen KOST Passwort bearbeiten gehen Sie nach den Aufforderungen vor um das Passwort zu ndern KOST Passwort l schen gehen Sie nach den Aufforderungen vor um das Passwort zu l schen 5 Gehen Sie nach den Aufforderungen vor um eine weitere KOST zu bearbeiten oder gehen Sie in das KOST Men Sie gelangen
5. Ger teeinstellungen Einstellung Deaktivierung des Sperrcode Der Sperrcode verhindert den nicht genehmigten Zugang zu Ihrem DM50 Ger t nachdem es hochgefahren worden bzw in den Schlafmodus bergegangen ist 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Setup Sperre nutzen aus 4 Folgen Sie den Aufforderungen um e den 4 stelligen Sperrcode zu ndern bzw einzugeben e Aktivieren deaktivieren Sie die Sperrcodeoption wird beim Hochfahren benutzt e Aktivieren deaktivieren Sie die Sperrcodeoption im Schlafmodus Meldungen werden angezeigt die Ihre Auswahl best tigen 5 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck WICHTIGE INFORMATIONEN Ihr DM50i Ger t beinhaltet Portowerte und wenn Sie sich dazu entschlie en den 4 stelligen Sperrcode zwecks Sicherung der Werte einzusetzen ist es wichtig dass Sie Ihren Sperrcode geheim halten wenn das Ger t im offenen Bereich eingesetzt wird Falls Sie glauben dass Ihr Sperrcode anderen bekannt geworden ist sollten Sie ihn unverz glich ndern Andernfalls sollten Sie sich berlegen das Ger t an einem sicheren Standort einzuschlie en SDC691B 6 Ger teeinstellungen Einstellen der Standbymodus Aktivierungszeit Sie k nnen den Zeitrahmen festlegen den das DM50i Ger t abwartet b
6. e Werbung steht bei allen Ausf hrungen zur Verf gung Textnachrichten sind eine Option die nur bei manchen Ausf hrungen zur Verf gung stehen e Werbung und Textnachrichten werden an gleicher Stelle gedruckt und k nnen deshalb nicht auf einem postalischen Ger testempel zusammen gedruckt werden e Siehe Kapitel 6 Ger teeinstellungen f r n here Informationen ber die Erstellung von Textnachrichten e Siehe Kapitel 11 Lieferungen und Einstellungen f r n here Informationen ber die Verf gbarkeit von Werbung und Textnachrichten SDC691B 3 Frankieren 1 Vom Startbildschirm aus dr cken Sie die bersichtstasten V und w hlen Werbung aus um eine Werbung bzw Textnachricht nach Bedarf auszuw hlen Dr cken Sie Ja Eingabe 2 Dr cken Sie die bersichtstasten A V bis Sie den ben tigten Gegenstand sehen und dr cken dann Ja Eingabe 3 Sie gelangen mit dem neu ausgew hlten Druckgegenstand zum Startbildschirm zur ck SDC691B 3 5 Je Frankieren Vorstellen des Datumsdrucks Das DM50i Ger t stellt das Datum automatisch vor um Mitternacht Es kann jedoch vorkommen dass Sie das Druckdatum nach der normalen Gesch ftszeit vorstellen m chten und Ausgangspost f r den Versand an einem zuk nftigen Arbeitstag vorbereiten m chten HINWEIS Bitte denken Sie an Folgendes wenn Sie diese Option einsetzen Eine nderung des Druckdatums ndert das in dem DM50i Ger t intern festgehaltene Datum nicht
7. Bericht ausw hlen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen Z hlerstandsbericht drucken aus 4 Nach Aufforderung legen Sie einen Frankierstreifen oder Umschlag in das DM50i Ger t 5 Der Bericht wird gedruckt und Sie gelangen in den Berichtsmen zur ck Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck Zusammenfassender Auff llbericht Dieser Bericht umfasst die letzten 5 Portoauff llungen 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Bericht ausw hlen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Ladebericht drucken aus 4 Nach Aufforderung legen Sie einen Frankierstreifen oder Umschlag in das DM50i Ger t 5 Der Bericht wird gedruckt und Sie gelangen in das Berichtsmen zur ck Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 8 1 8 Berichte Kostenstellenberichte Falls Sie ber die Berechnungsoption des DM50i Ger ts verf gen k nnen Sie zu jeder Zeit Ihre Kostenstellensummen ansehen und ausdrucken Eventuell m chten Sie dies auch tun bevor Sie eine KOST auf null stellen bzw L schen beispielsweise am Ende eines Steuerjahres 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Bericht ausw hlen aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen KOST Bericht ausdruck
8. fen Bl ttern um die Voreinstellungen von Versandart KOST etc zu sehen Aktuelle Einstellungen nicht berpr fen berspringt die Bearbeitung 6 Nachdem Sie dazu aufgefordert werden Ja dr cken um die Speicherung der neuen Voreinstellung zu best tigen Eine Meldung best tigt die Speicherung der neuen Voreinstellung 7 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 6 3 6e Ger teeinstellungen Voreinstellung ansehen Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Standard Setup aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Vorwahlen anzeigen aus Bl ttern Sie durch die Voreinstellungen f r Versandart Portobetrag KOST etc Dr cken Sie L schen zur ck zwei Mal um zum Startbildschirm zur ck zukehren Aufrufen der Voreinstellung Sie k nnen die Voreinstellungen zwecks Benutzung mit Ihrer Post mittels dieses einfachen Verfahrens aufrufen 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Voreinst Zur ckr aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Standard Setup aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Voreinstellung aufrufen aus Sie gelangen zum Startbildschirm zur ck und die Voreinstellungen werden angezeigt SDC691B 6
9. hlen um das Ger t zu starten oder Weiter um zum Ausgangsbildschirm zur ckzukehren Dies h ngt von der Art des durchgef hrten Downloads ab Eine Beschreibung der Art von Downloads die bei Ihrem Ger t vorkommen k nnen ist auf den nachfolgenden Seiten dargestellt 5 4 SDC691B 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum Systemaktualisierung Falls eine Verbesserung einer Option stattgefunden hat bzw eine andere nicht wesentliche Softwareaktualisierung werden Sie ber die Verf gbarkeit einer Systemaktualisierung in Kenntnis gesetzt Werbung Steht neue von Ihnen bestellte Werbung zur Verf gung so werden Sie benachrichtigt dass Sie ein Download durchf hren k nnen um diese zu bekommen Softwareaktualisierung obligatorisch Falls eine wichtige Aktualisierung der Software Ihres DM50i Ger t durchgef hrt worden ist werden Sie davon in Kenntnis gesetzt dass eine erforderliche Aktualisierung durchgef hrt werden muss Postleitzahlenaktualisierung obligatorisch Falls die Postleitzahl der St dtekreis die der dem Datenzentrum vorliegt nicht mit der Postleitzahl dem St dtekreis Ihres Frankiersystems bereinstimmt werden die richtigen Informationen auf ihr Ger t heruntergeladen Wird Ihr Ger t an einen neuen Standort gebracht tr gt das Datenzentrum die neue Postleitzahl den St dtekreis in den Aufzeichnungen ein Ihr System wird aktualisiert wenn eine Verbindung zum Datenzentrum aufgenommen w
10. Bedarf k nnen Sie sich die voreingestellten Werte mit den bersichtstasten A V ansehen Nachdem Sie fertig sind dr cken Sie L schen zur ck zwei Mal und folgen den Aufforderungen um zum Startbildschirm zur ckzugelangen AUSschalten der Voreinstellung Benutzen Sie die bersichtstasten A V zum Bl ttern und Vorwahl AUS ausw hlen Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Dr cken Sie Nein um zum Startbildschirm zur ckzugelangen 3 Fall Sie die Voreinstellungsoption eingeschaltet haben entspricht der Startbildschirm den Voreinstellungen Fall Sie die Voreinstellungsoption ausgeschaltet haben wird der normale Startbildschirm angezeigt Speichern einer neuen Voreinstellung 1 Stellen Sie die richtigen Einstellungen an Ihrem DMS50i Ger t ein die Sie f r die Voreinstellung ben tigen Je nach Versandart und aktuell am Ger t angezeigten Gewicht sowie die von Ihnen gekauften Einstellungen k nnen Sie m glicherweise Porto Versandart Gewicht KOST Datum Umschlagswerbung sowie die Aufschrift speichern 2 Dr cken Sie Einstellungen 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Standard Setup 2 aus 5 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Vorwahl speichern aus Sie k nnen ausw hlen ob die Einstellungen der neuen Voreinstellung vor Speicherung bearbeitet werden sollten Aktuelle Einstellungen berpr
11. aktiviert werden 5 6 SDC691B Kapitel 6 Ger teeinstellungen Ger teeinstellungen Die Ger teeinstellungen erm glichen Ihnen individuelle Einstellungen des DM50i Ger ts f r die Art wie Sie Ihre Post frankieren einzustellen und verleiht denjenigen Einstellungen Sicherheit die f r Ihr Unternehmen vertraulich sind Zu diesen Einstellungen geh ren e Einstellung der Systemzeit e _ Einstellung des Anzeigenkontrastes e Verwendung der Voreinstellungsoption e _Einstellung Deaktivierung des Sperrcode e Einstellung der Aktivierungszeit f r den Schlafmodus e Manuelle Aktivierung des Schlafmodus e Einstellung von Warnhinweisen f r hohe Werte e _ Einstellung von Warnhinweisen f r niedrige Portowerte e Einstellung der optionalen Waage e Einstellung der Vorwahl zur Amtswahl an das Datenzentrum e Auswahl von Ton bzw Pulswahl zur Amtswahl an das Datenzentrum e Benutzung der Textnachrichtenoption e Andere Einstellungen Einstellung der Systemzeit Verwenden Sie diese Einstellung zur nderung der internen Systemuhr Damit k nnen Sie unwesentliche Abweichungen der Uhr ausgleichen und Winter Sommerzeit einstellen 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Einstellung Dat Zeit ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Zeit ndern aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V um die Zeit im 24 Stunden Format einzustellen Nach
12. den Kauf von Portowerten und die berpr fung des Kontenstatus am Telefon erm glicht Au erdem l sst sie bequeme Porto berpr fungen am Telefon zu Schlafmodus Eine energiesparende Eigenschaft Ihres DM50i Ger ts die die Anzeige nach einer gewissen Zeit der Nichtaktivit t ausblendet Dr cken Sie eine beliebige Taste um die DM50i Anzeige zu wecken SDC691B B 1 Anhang B Glossar Seriennummer Die hinten an dem DMS50i Ger t angebrachte DM50i Seriennummer Sperrcode Ein aus vier Ziffern bestehender Code der als Anwender Passwort dient Er verhindert den nicht autorisierten Gebrauch des DM50i Ger tes Standardwert Ein Wert oder eine Einstellung die das DM50i Ger t automatisch einsetzt au er wenn Sie es ndern Bei der Auslieferung ist Ihr DM50i Ger t mit Werkseinstellungen bzw normalen Einstellungen versehen Sie k nnen diese nach Wunsch ndern Stapelregister Ein Teil des Speichers vom DM50i Ger t den Gesamtportoverbrauch sowie die Anzahl der bearbeiteten Postst cke speichert Ihr DMS50i Ger t speichert diese Informationen in seinem Speicher f r jede KOST Sie k nnen den Inhalt des Stapelregisters bei Bedarf l schen berpr fung Das Verfahren der berpr fung des Portoverbrauchs durch das DM50i Ger t um eine genaue Portoverbrauchs Kontof hrung sicherzustellen Ihr DM50i Ger t unterliegt immer der Fern berpr fung wenn Sie ihm Portowerte hinzuf gen Um eine berpr fu
13. die Streifen am Postst ck bzw Paket an richtiger Stelle an 1 W hlen Sie die ben tigten Portooptionen aus die KOST Werbung Textnachricht Stapelfunktion etc wie bereits in diesem Abschnitt beschrieben 2 Positionieren Sie den Umschlag bzw den Frankierstreifen an der Registrierwand dann vorsichtig in das DM50i Ger t schieben Das System druckt den digitalen Ger testempel und zeigt an wann das Postst ck zu entfernen ist F hrungskante WICHTIG Sorgen Sie stets daf r dass Ihre Ausdrucke deutlich und vollst ndig sind Eine schlechte Druckqualit t k nnte von Ihrer Postbeh rde abgelehnt werden Falls Sie fehlende Zeilen im Ausdruck feststellen wie in der Abbildung gezeigt reinigen Sie die Druckerd sen wie auf Seite 7 4 dieser Gebrauchsanweisung beschrieben me HIHIH matban nanas C PrA AZ EH san Lan m FEIT AN eh in DEE DE 0 Fin Asaa A IUI de Me en LW Hie mahal FRANKIT 00 00 F R AA A otasan MH nn nn an nnnnannnnn nn Kade 00000000000000000000 vscceoeevervreerereeee 00000000000000000000 3 8 SDC691B Kapitel 4 Druckoptionen Druckoptionen Au er Porto zu drucken kann Ihr DM50i Ger t auch einen Datums und Uhrzeitstempel auf eingehende Post drucken HINWEIS Diese Einstellungen k nnen zu den zus tzlichen kostenpflichtigen Einstellungen Ihrer Ausf hrung geh ren oder aber auch nicht verf gbar sein Nur Druckdatum und Uhrzeit kein Ger testempel Sie k nnen Ihr Franki
14. die Wartung des Druckers nicht zu l sen ist rufen Sie Ihren Ger telieferanten an Eventuell m ssen Sie den Druckkopf ersetzen SDC691B 10 3 10 Fehlersuche und Beseitigung Anzeige schwer lesbar Bei Bedarf k nnen Sie den LCD Anzeigenkontrast ndern siehe Seite 6 2 Probleme bei der Amtswahl Problem mit der am DM50i Ger t angeschlossenen Telefonleitung Vergewissern Sie sich dass Sie Ihr DM50i Ger t an einer funktionierenden analogen Telefonleitung angeschlossen haben die gleiche Art an der Sie Ihr Fax anschlie en Au erdem sorgen Sie daf r dass die Telefonleitungsanschl sse fest sitzen Falsche Einstellungen des DM50i Ger ts Ein Einstellung des DM50i Ger ts oder mehrere k nnte n falsch eingerichtet sein Sehen Sie sich Kapitel 6 Ger teeinstellungen an und pr fen Folgendes Erfordert Ihre Telefonanlage dass Sie eine Vorwahlziffer w hlen um eine Amtsleitung zu bekommen Sorgen Sie f r dessen Ber cksichtigung in den Einstellungen bei Bedarf Stimmt die Wahlart Sie m ssen dem DM50i Ger t mitteilen ob Ihr Telefon Puls oder Tonwahl zum W hlen einsetzt Fast alle Telefonanlagen benutzen Tonwahl in der Zwischenzeit Versehentlicher Druck des falschen Portos Ist einmal ein Frankierstempel gedruckt worden sind die Portowerte vom DM50i Ger t verbraucht worden auch wenn der Druck unleserlich ist Deshalb ist es so wichtig daf r zu sorgen dass der am Ger t angezeigte Wert richtig is
15. gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck 6 8 SDC691B 6 Ger teeinstellungen Einstellung der Vorwahl zur Amtswahl an das Datenzentrum Sie k nnen Ihrem DM50i Ger t mitteilen ob Sie eine Vorwahlziffer z B 9 zur Amtswahl an das Datenzentrum w hlen m ssen 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Kommunikationseinstellungen ndern aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Nr f r Amt ndern Vorwahl aus 5 Geben Sie die Amtswahl Vorwahlziffer ein Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 6 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck Auswahl von Ton bzw Pulswahl zur Amtswahl an das Datenzentrum Benutzen Sie diese um dem DMS50i Ger t mitzuteilen ob Ihr Telefon Ton oder Pulswahlverfahren verwendet Mittlerweile setzen fast alle Telefonsysteme das Tonwahlverfahren ein 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Kommunikationseinstellungen ndern aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Einwahlmodus ndern aus 5 W hlen Sie die W hlart Ton Pulsverfahren aus Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 6 Nach Fert
16. k nnen Sie die Z hlerst nde entweder l schen oder erneut auf Null stellen bevor Sie den n chsten Druckstapel starten Pr fen der Z hlerst nde 1 2 Dr cken Sie Z hlerst nde Dr cken Sie die bersichtstasten A V zum Bl ttern bis die Stapelinformationen in der Anzeige angezeigt werden Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen Druck einer Aufzeichnung der Z hlerst nde Das DM50i Ger t kann einen Z hlerstandsbericht samt Stapelinformationen drucken Siehe Kapitel 8 Berichte f r n here Informationen L schen der Z hlerst nde ACHTUNG Vergewissern Sie sich bitte dass Sie wirklich das Stapelregister l schen m chten da gel schte Daten danach nicht wieder hergestellt werden k nnen Dr cken Sie Z hlerst nde Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Z hler f Porto St ck r cksetzen aus und dr cken dann Ja Eingabe Wenn die Aufforderung Best tigen L schen kommt dr cken Sie Ja Eingabe zur Best tigung Der Porto St ck Z hler wird auf Null zur ckgesetzt Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen SDC691B 3 7 3 Frankieren Portoausdruck Um Porto auf gro e Postst cke und Pakete anbringen zu k nnen die nicht durch die Maschine laufen k nnen setzen Sie die optionalen Streifen ein Legen Sie die Streifen auf die gleiche Weise in das Ger t ein wie Sie einen Umschlag einlegen w rden Bringen Sie
17. mehr als eine Sprache Um die Sprache zu wechseln 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Dr cken Sie die bersichtstaste A einmal und folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm Andere Einstellungen Innerhalb der Men s Ihres DM50i Ger ts werden Sie einige andere verf gbaren Einstellungen sehen Diese sollten nur unter Anleitung eines Vertreters Ihres Ger telieferanten ge ndert werden Die falsche Konfiguration mancher dieser Einstellungen kann dazu f hren dass Ihr DM50i Ger t nicht mehr funktioniert Zu diesen Einstellungen geh ren nderung des Standortcode e _ Entfernung des Guthabens vom Ger t nderung der lokalen Zugangsnummer nderung der Nummer des Datenzentrums nderung der Nummer von der Sie anrufen nderung der Initialisierung des Modems nderung der Verteilungerparameter 6 12 SDC691B Kapitel 7 Farbsystem Warnmeldungen f r zu niedrigen Tintenstand Ihr tats chlicher Tintenverbrauch wird variieren und ist davon abh ngen wie h ufig Sie Ihr DM50i System einsetzen von der gedruckten Grafik und von den Umgebungsbedingungen Die DM50i Ger teanzeige zeigt an wann der Tintenstand niedrig bzw ersch pft ist Niedriger Tintenstand und gelbe LED leuchtet Ersetzen Sie die Tintenpatrone bald Falls Sie keine Ersatzpatrone zur Hand haben sollten Sie jetzt eine bestellen siehe 11 Lieferungen Einstellungen und Zubeh r WICHTIG Bestellen Sie eine Tintenpatrone s
18. oder einer Textnachricht Vorstellen des Datumsdrucks annen Pr fen und L schen der Z hlerst nde Pr fen der Z hlerst nde nnee Druck einer Aufzeichnung der Z hlerst ndeinformationen nnn L schen der Z hlerst nde nennen SDC691B Inhaltsverzeichnis 4e a Portoausdruck ene nenneneen eenen venennenneneenenenenenn 3 8 Druckoptionen Dru ckoption n assessment 4 1 Nur Datums und Zeitausdruck ohne Ger testempel 4 1 Nur Druck einer Umschlagswerbung einer Textnachricht kein Ger testempel ee 4 2 Porto hinzuf gen ber das Portophon System nnen oeren 5 1 Wie funktioniert das System nennen ennen 5 1 Wann kann ich mein Frankiersystem wieder auff llen 5 1 berpr fen der verf gbaren Geldbetr ge Portowerte Ihres DM50i Ger ts annen 5 1 Vorbereitung der Hinzuf gung von Porto 5 2 Anschluss Ihres DMS50i Ger ts an einem analogen Telefonanschluss nnee ennen eenen 5 2 berpr fen Ihres Portophon Kontostands System 5 3 Ihrem DM50i Ger t Porto hinzuf gen nennen 5 3 Anschluss an das Datenzentrum au er f r Porto 5 4 Downloads vom Datenzentrum auf Ihr DM50i Ger t 5 4 Systemeinstellungen Ger teeinstellungen u ser RR nnana 6 1 Einstellung der Systemzeit annen eenen eneen 6 1 Einstellung des Anzeigenkontrastes
19. 27 mm B x 89 mm T Dicke 0 18 mm bis 8 0 mm WICHTIG Um eine Bestleistung zu erzielen sorgen Sie immer daf r dass Ihre Materialien mit den von uns ver ffentlichten Spezifikationen bereinstimmt SDC691B 1 5 1 Einleitung Ger tespezifikationen Maximaler Stempel 99 99 Maximale Guthabeneinstellung 999999 00 Einstellung des Schritts 0 01 L schart Portophon St ckz hlung Bis zu 8 Ziffern nicht wieder r cksetzbar Alle Frankiersysteme von Pitney Bowes werden nach den Standards der Postbeh rden f r Frankiersysteme hergestellt Dazu geh rt die aufsteigende Registersicherheit die die aufsteigenden Register abschlie t wenn die erste Frankierung die signifikanteste Ziffer des aufsteigenden Registers auf 9 setzt Anforderungen der Niedervoltrichtlinie 73 23 EWG der EMC Richtlinie 89 336 EWG und der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG bereinstimmt Das System ist daf r vorgesehen auf allen analogen paneurop ischen Telekommunikationsnetzwerken zu funktionieren C Hiermit wird best tigt dass das Frankiersystem mit den F r eine offizielle Konformit tserkl rung setzen Sie sich bitte mit Compliance Engineering unter 44 0 1279 426731 in Verbindung 1 6 SDC691B Kapitel 2 Kennen lernen Ihres DM50i Ger ts DM50i Serie Digitales Frankiersystem Vorderseite 1 Das Bedienfeld erm glicht die Eingabe und Einrichtung von Informationen auf Ihrem Frankiersystem 2 LED leuchtet gelb wenn
20. 2E PitneyBowes Small Office Series Digitales Frankiersystem DM50i Ger t K700 Serie Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung ber die Pitney Bowes Small Office Series ber Ihr DM50i Ger t aans rrneversertraandennsssdenrsnbkensskerkina denn ber Downloads auf Ihr DM50i Ger t nnen Anforderungen der Post eener ennenenen vennen Wichtige postalische Hinweise nnee eneen oiCherh amp lt Zn erenaam den lenea Spezifikationen nnn nen ennennennennenee nennen ennen nenn nnen VELE re Sn Material seresa snad a a aa AE aa Ger tespezifikationen nanne eneen ennen nennennnenn Wichtige Sicherheitshinweise nonnen eenen eneen Wichtige Telefonsicherheitsanweisungen nnn 2 e Kennenlernen Ihres DM50i Ger ts DMS0i Serie Digitales Frankiersystem Vorderseite Das Bedienfeld 2 2n enter te treed DMS0i Serie Digitales Frankiersystem R ckseite 3 Frankieren Vor Inbetriebnahme 22220222020000nseneneeeeeeennnnnnnnnnnnnnnn On rel EEn Startbildschirm u arena ae Portoauswahl anna an onee neenenennnnennsenenensnseneerensnenn vens Benutzung der Wiegeplattform mit dem internen Bewertungsmodul enaissi ae Gewichtshaltemodus nnee enen eneen Manuelle Gewichtseingabe mit dem internen Bewertungsmodul overe aa leste Auswahl einer KOST um das Porto zu verfolgen Druck einer Werbung
21. Guthaben ndern aus Geben Sie den Betrag ein Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 5 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 6 7 6 Ger teeinstellungen Einstellungen der optionalen Waage Die nachfolgend beschriebenen Einstellungen beeinflussen die Benutzung Ihrer Waage Nullstellung der Waage Verwenden Sie diese Einstellung um die Waage erneut auf null zu stellen falls irgend ein anderes Gewicht als Og in der Anzeige erscheint wenn die Waage leer steht 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Waage Zur ck auf Null aus Das angezeigte Gewicht geht auf Og zur ck Aktivierung Deaktivierung des Gewichtshaltemodus Der Gewichtshaltemodus l sst Sie sogar die Geb hren f r ein Postst ck nach dessen Entfernung von der Wiegeplattform errechnen Dieser Modus wird benutzt wenn die Gr e des Postst cks die Bildschirmanzeige abdeckt Das DM50i Ger t h lt das Gewicht ca 10 Sekunden lang im Speicher und erm glicht Ihnen dabei die Auswahl einer Versandart sowie die Beendigung des Bewertungsprozesses 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Einst Gew Anzeige ndern aus Folgen Sie den Aufforderungen um die Option EIN bzw AUSzuschalten 5 Nach Fertigstellung
22. Portopreise zur Verf gung stehen und Sie ber die Berechnungsoption verf gen k nnen Sie diese schnell und unkompliziert direkt vom Datenzentrum herunterladen Die neuen Portopreise stehen meistens mindestens 7 Tage vor Inkrafttreten zum Herunterladen bereit Falls Sie eine Verbindung zum Datenzentrum herstellen und es ist noch Zeit bis zum Inkrafttreten k nnen Sie sich aussuchen ob Sie die neuen Portopreise herunterladen oder nicht Nach Erreichen oder berschreitung des Datums des Inkrafttretens werden Sie jedoch die neuen Portopreise herunterladen m ssen Die Bildschirmanzeige auf Ihrem Ger t informiert Sie ber den Status der Aktualisierung der Portopreise und die Ihnen zur Verf gung stehenden M glichkeiten Falls sich der Portopreis f r einen Brief ge ndert hat und sofort wirksam ist zeigt ein Bildschirm den aktuell eingestellten Portopreis an und fragt Sie ob Sie den standardm ig voreingestellten Portopreis ndern m chten Dr cken Sie Ja Eingabe Danach erscheint eine Bildschirmanzeige in der Sie den neuen Standardportopreis eintragen k nnen Wenn eine Preisaktualisierung stattgefunden hat werden Sie in der Anzeige informiert Sie werden auch dar ber informiert ob die Aktualisierung sofort in Kraft tritt oder zum sp teren Zeitpunkt wirksam wird indem das neue Datum aufgef hrt wird Falls die Aktualisierung zum sp teren Zeitpunkt wirksam wird wird sie auf Ihrem DM50i Ger t automatisch zum richtigen Zeitpunkt
23. Sie bereit sind zeigt der Startbildschirm den Namen der ausgew hlten Werbung und die nur WS Erinnerung an Positionieren Sie den Umschlag an der Registrierwand des DMS50i Ger ts und schieben ihn dort hinein Das System druckt die ausgew hlte Werbung und zeigt an wann das Postst ck zu entfernen ist F hrungskante HINWEIS Wenn Sie zum Normaldruck zur ckgelangen m chten dr cken Sie L schen zur ck und beantworten mit Ja Eingabe die Aufforderung Zur ck zum Portoausdruck SDC691B Kapitel 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum ber das Portophon System Das Portophon System erlaubt Ihnen Portowerte f r Ihr DM50i Ger t zu besorgen ohne dass Sie das B ro verlassen alles was Sie brauchen ist eine analoge Telefonleitung Wie funktioniert das System Das System besteht aus einem Zentralcomputer der sich in unserem Datenzentrum befindet und Informationen ber die auf Ihrem Portophon Konto verf gbaren Portowerte h lt Ihr DM50i Ger t kommuniziert mit dem Datenzentrum ber die Telefonleitung und berweist Portowerte von Ihrem Portophon Konto auf Ihr Frankiersystem Wann kann ich mein Frankiersystem wieder auff llen In Deutschland steht das automatische Auff llen mittels des Systemmodems in der Zeit von 7 00 Uhr bis 20 00 Uhr Montags bis Samstags einschlie lich der Feiertage zur Verf gung berpr fen der verf gbaren Geldbetr ge Portowerte Ihres DMS50i Ge
24. Verf gung stehen Fall eine V Art bereits ausgew hlt wurde beh lt das DM50i Ger t die Versandartauswahl 5 Die Endportosumme und die ausgew hlte Versandart werden in der Anzeige angezeigt SDC691B 3 3 Je Frankieren Auswahl einer KOST um das Porto zu verfolgen Wenn Ihr Ger t mit der Funktion der Kostenstellen ausgestattet und diese Funktion eingeschaltet ist k nnen Sie eine KOST ausw hlen um das Porto zu verfolgen Die Abteilungskonten stehen bei manchen Ausf hrungen nicht zur Verf gung Siehe Kapitel 9 Abteilungskonten f r Informationen ber die Einstellung dieser Option 1 Vom Startbildschirm aus dr cken Sie die bersichtstaste V bis KOST wechseln angezeigt wird und dr cken dann Ja Eingabe KOST Auswahlbildschirm wird angezeigt Um eine KOST auszusuchenr A Dr cken Sie entweder die bersichtstasten A V bis Sie die ben tigte KOST sehen und dr cken dann Ja Eingabe Oder B Geben Sie die erste Ziffer der KOST ein wenn sie Ihnen bekannt ist und dr cken Ja Eingabe Falls dieser KOST ein Passwort zugeordnet wurde werden Sie nun zu dessen Eingabe aufgefordert Geben Sie das aus 4 Ziffern bestehende Passwort bei Bedarf ein Sie gelangen zum Startbildschirm zur ck und der Name der neuen KOST ist ausgew hlt Druck einer Werbung oder einer Textnachricht Beim Portoausdruck k nnen Sie auch eine Werbung Textnachricht neben der postalischen Frankierung ausdrucken HINWEISE
25. Ziffern bestehende Passwort bei Bedarf ein 5 L schen nach Aufforderung best tigen Folgen Sie den Aufforderungen um noch eine KOST zu l schen oder gehen zur ck zum KOST Men Sie gelangen ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 9 5 9 Kostenstellen 9 6 SDC691B Kapitel 10 Fehlersuche und Beseitigung Hilfe holen Es kann vorkommen dass Sie bei der Fehlerbeseitigung Unterst tzung ben tigen oder n here Informationen zur Funktionsweise Ihres DM50i Ger ts ben tigen Bitte lesen Sie zuerst die Informationen zur Fehlersuche und Beseitigung in diesem Kapitel durch In vielen F llen k nnen Ihnen diese bei der L sung des Problems helfen Falls Sie sich mit uns in Verbindung setzen m ssen sollten Sie die folgenden Informationen zur Hand haben e Produktausf hrung DM50i Ger ten zur Verf gung stehen e Seriennummer hinten am DM50i Ger t angebracht _ Art des Problems Was passiert und wann Zeigte das DM50i Ger t eine Fehlermeldung an e Die bereits von Ihnen unternommenen Schritte zur Probleml sung sowie die Ergebnisse Die Informationen ber eine Kontaktaufnahme zu Ihrem Ger telieferanten befinden sich entweder in einem getrennten mit dem DM50i Ger t ausgelieferten Dokument auf der R ckseite dieser Bedienungsanleitung oder auf einem an Ihrem DM50i Ger t angebrachten Aufkleber WICHTIGE INFORMATIONEN Das DM50i Ger t wurde bereits von Ihrer Postbeh rde zur Benu
26. auf Sie werden Ihr DM50i Frankiersystem erst dann wieder einsetzen k nnen wenn Sie Porto hinzuf gen bzw es ans Datenzentrum anschlie en Siehe Fehler meldungen in Kapitell 10 Fehlersuche und Beseitigung f r genaue Angaben der Zeitabst nde bevor diese Aufforderungen erscheinen 1 2 SDC691B 1 Einleitung Die Frankierstreifen die zum Anbringen des Portos an gr eren Gegenst nden ben tigt werden m ssen den postalischen Spezifikationen entsprechen Um eine Bestleistung zu erzielen besorgen Sie die Frankierstreifen direkt von Ihrem Ger telieferanten Wichtige postalische Hinweise Diese Hinweise sind Ausz ge gem der Deutschen Post AG zum Betreiben einer Freistempelmaschine Es kann nur ein einziges Exemplar des ausgedruckten Freistempelabdruckes versandt werden Die Deutsche Post AG betrachtet einen Mehrfachversand als Versto gegen die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen Das Zubeh r wie Farbpatronen Farbkassetten und hnliche Druckverbrauchsmaterialien sind regelm ig zu erneuern um eine hohe Druckqualit t sicher zu stellen Die erstellten Testdruck bzw Muster Freistempelabdrucke d rfen nicht versendet werden MaterialSpezifikation F r eine optimale Verarbeitung der Postst cke sollten die aufgef hrten Spezifikationen eingehalten werden ACHTUNG Ein Aufdruck des Freistempelabdrucks auf dunklem Papier und stark faserigem Papier Umweltpapier bei dem ein Verwischen des Matrix Codes erfolgen
27. ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck Ansicht der KOST Summen Diese Option erm glicht die Ansicht Ihrer KOST Summen zu jeder Zeit 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Funktion f r KOST Verwaltung aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen KOST anzeigen Porto und Stk aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen die gew nschte Kostenstelle Das Porto und die St ckzahl f r diese KOST wird angezeigt 5 Dr cken Sie L schen zur ck um zum KOST Men zur ckzugelangen Folgen Sie den Aufforderungen um zum Startbildschirm zur ckgelangen SDC691B 9 3 9 Kostenstellen Alle oder einzelne KOST auf null stellen Sie k nnen die Portosummen einer KOST bei Bedarf auf null stellen zum Beispiel am Ende eines Steuerjahres WICHTIG Vergewissern Sie sich dass Sie wirklich eine KOST auf null stellen m chten Tun Sie dieses sind die KOST Informationen f r immer weg Wir schlagen vor dass Sie zun chst einen KOST Bericht ausdrucken siehe Kapitel 8 Berichte bevor Sie auf null stellen Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Funktion f r KOST Verwaltung aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen KOST Wert und St ckzahl auf null stellen aus 4 W hlen Sie alle oder eine auf null zu stellende KOST aus Alle KOST nullst null stellen nach Aufforder
28. chlechter Testdruck EHHH Ha Zeilen fehlen H A E FE HEHEHHE EERE REE 9 Ist der Testdruck gut dr cken Sie Ja Eingabe und folgen den Anforderungen um zum Startbildschirm zur ckzugelangen SDC691B 7 5 7e Farbsystem Ersatz des Tintenfachs WICHTIG Dieses Verfahren sollte nur unter Anweisungen bzw mit der Genehmigung eines Vertreters Ihres Ger telieferanten durch gef hrt werden Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenfunktionen benutzen aus Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen Tintenbeh lter ersetzen aus Lesen Sie bite in den Anweisungen zur Entfernung des alten Tintebeh lter die mit dem neuen Tintenbeh lter mitgeliefert wurden und installieren den neuen Tintenbeh lter Dr cken Sie nach Fertigstellung Ja Eingabe SDC691B Kapitel 8 Berichte Berichte Ihr DM50i Ger t l sst Sie Berichte des Portoverbrauchs ansehen und ausdrucken sowie Portoauff llungen nach KOST verbrauchtes Porto und andere wertvollen Daten ausdrucken Die druckbaren Berichte werden direkt von Ihrem DM50i Ger t auf einen Umschlag bzw einen Frankierstreifen ausgedruckt Z hlerstandsbericht Der Z hlerstandsbericht l sst Sie eine Aufzeichnung dar ber drucken wie viel Porto verbraucht worden ist und wie viel im DM50i Ger t noch brig ist 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie
29. ck des falschen Portos 10 4 11 Lieferungen und Einstellungen Bestellung u ee ern 11 1 Liefer ngen u en aaern 11 1 Einstell ngen sneerde ee 11 2 Anhang A Wann wird die Texteingabe verwendet A 1 Wie wird die Texteingabe durchgef hrt A 1 KOST Namen Textnachrichten unne eenen seen A 1 SONdETZEICHEN zeer er anne anna aha A 2 Glossar iv SDC691B Kapitel 1 Einleitung ber die Pitney Bowes Small Office Series Pitney Bowes Small Office Series ist eine Reihe einzigartiger Frankierl sungen f r Kleinbetriebe und jene mit einem B ro zu Hause Pitney Bowes engagiert sich Kleinbetriebe bei der Bew ltigung Ihrer Postbed rfnisse zu helfen und ihnen gleichzeitig zeitraubende Postamtsbesuche zu ersparen ber Ihr DM50i Ger t Ihr digitales DM50i Frankiersystem verf gt ber Platzsparende kompakte Stellfl che Energy Star konformes Design senkt die Betriebskosten und hilft die Umwelt zu schonen e Die einfach zu lesende Anzeige zeigt den Systemstatus an und f hrt Sie durch die Einrichtungs Bedienung e Automatisches Vorstellen des Datums e An der Tastatur ausw hlbare Werbespr che f r den Umschlag e Einfaches Hinzuf gen von Porto durch das Portophon Bezahlungssystem analoge Telefonleitung erforderlich Der Tintenstrahldrucker gibt einen klaren deutlichen Aufdruck e Die Waage wiegt die Postst cke e __Bewertungsoption errechnet
30. cken Sie die Lasche der Tintenpatrone fest nach unten bis sie einrastet 7 Farbsystem Ersatz der Tintenpatrone weiter 10 Schlie en Sie die Abdeckung des DM50i Ger ts Dr cken Sie Ja Eingabe 11 Dr cken Sie Ja Eingabe um den Austausch zu best tigen Eine Druckkopfinitialisierung die in etwa 2 3 Minuten dauert findet statt 12 Nach Aufforderung legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen ein um ein Testmuster auszudrucken zwecks Best tigung der Druckqualit t 13 Ist der Testdruck gut siehe Zahlen unten dr cken Sie Ja Eingabe Wenn er schlecht aussieht dr cken Sie Nein und fahren mit Schritt 4 des Reinigung der Druckerd sen Verfahrens auf der n chsten Seite Drucktestmuster Falls ein Druckproblem vorliegt kann ein Drucktest helfen dieses zu identifizieren 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenfunktionen benutzen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Testdruck aus 4 Nach Aufforderung legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen in DM50i Ger ten zur Verf gung stehen Entfernen Sie den Umschlag Frankierstreifen nach Aufforderung 5 Bei der Aufforderung Testdruck OK dr cken Sie entweder Ja Eingabe falls es gut aussieht Sie kommen dann auf den Startbildschirm zur ck oder dr cken Nein und weiter bei Schritt 4 des Reinigung der Druckerd sen Verfahrens auf
31. das richtige Porto e _ Optionaler Datums und Uhrzeitstempel zur Verwendung bei Eingangspost bzw Bei vertraulichen Dokumenten e Optionale KOST eigenschaften verfolgen die Portokosten je Abteilung Optionale vom Anwender definierte Textnachrichtm glichkeit e Der Passwortschutz beschr nkt den Zugang auf das autorisierte Personal e Die vollst ndige Berichtdruckfunktion stellt Aufzeichnungen Ihrer Posttransaktionen als Hardcopy zur Verf gung e _USB Kommunikationsschnittstelle f r zuk nftige optionale Eigenschaften HINWEIS Obwohl diese Bedienungsanleitung alle oben aufgef hrten Einstellungen beschreibt ist Ihr DM50i Ger t ein konfigurierbares System und die Verf gbarkeit der Eigenschaften h ngt von Ihrer Ausf hrung den mitgekauften Einstellungen sowie den Erfordernissen Ihres Landes ab SDC691B 1 1 1 Einleitung ber Downloads auf Ihr DM50i Ger t Ihr DMS50i Ger t setzt das IntelliLink Frankiersystem ein welches ein direktes Herunterladen von Informationen auf Ihr Ger t erm glicht Die Technologie des IntelliLink Frankiersystems erm glicht Die bequeme Hinzuf gung von Portowerten ber ein internes Modem Sie k nnen Ihrem DM50i Ger t Porto elektronisch ber das Portophon Datenzentrum hinzuf gen analoge Telefonleitung erforderlich Herunterladen von Portogeb hrenaktualisierungen Die aktuellsten Portogeb hren k nnen genau dann erworben und heruntergeladen werden wenn Sie diese brauchen Ei
32. dem Sie fertig sind dr cken Sie Ja Eingabe zur Best tigung HINWEISE Sie k nnen die Systemzeit nicht derart ndern dass das Datum eines fr heren Tages gedruckt w rde Die nderung des Druckdatums wird auf Seite 3 6 dieser Anleitung erl utert SDC691B 6 1 6 Ger teeinstellungen Einstellung des Anzeigenkontrastes Bei Bedarf k nnen Sie den LCD Anzeigenkontrast ndern 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Anzeige ndern Kontrast aus 4 W hlen Sie den von Ihnen gew nschten Kontrast mit dem Tastenblock aus und dr cken Ja Eingabe 5 Bei der Aufforderung Im Setup bleiben antworten Sie mit ja oder nein nach Bedarf Verwendung der Voreinstellungsoption Die Voreinstellungsoption erm glicht Ihnen die Speicherung vordefinierter Werte wie Porto Versandart Gewicht Werbung KOST etc innerhalb Ihres DM50i Ger ts die Sie bei Bedarf abrufen k nnen Sie m ssen die Werte nicht einprogrammieren die im herk mmlichen Sinne zur Voreinstellung geh ren Stattdessen nimmt das System eine Momentaufnahme der aktuellen Werte Ihres Ger tes auf wenn Sie die Voreinstellungen definieren Beispielsweise wird keine Versandart ausgesucht wenn das System zum Druck einer Werbung eingestellt wird und die Portosumme wird bereits am Bildschirm angezeigt Solche Bedingungen werden v
33. den mit Pitney Bowes aus 4 Das DM50i Ger t w hlt das Datenzentrum an Nach Herstellung der Verbindung werden Sie ber alle verf gbaren Downloads informiert 5 Folgen Sie den Anforderungen zum Starten der des Downloads wie erforderlich Mehrere Bildschirme werden angezeigt um Sie ber den Stand des Verfahrens zu informieren 6 Nach Fertigstellung dr cken Sie Ja Eingabe um zum Startbildschirm zur ckzugelangen Downloads vom Datenzentrum auf Ihr DM50i Ger t W hrend Sie den Anschluss zum Datenzentrum mittels eines analogen Telefonanschlusses aufbauen um Porto hinzuzuf gen bzw andere Transaktionen durchzuf hren kann das Datenzentrum das Nachfolgende durchf hren Erforderliche Softwareaktualisierungen auf Ihr Ger t herunterladen e Von Ihnen bestellte Werbung bzw Aufschriften herunterladen e Eine Fern berpr fung Ihres Ger tes durchf hren wie von der Postbeh rde verlangt Neue Portos tze herunterladen Allgemein ist die Durchf hrung von Downloads als obligatorisch Sie m ssen sie zu dem Zeitpunkt durchf hren zu dem Sie am Bildschirm dazu aufgefordert werden oder nicht obligatorisch Sie k nnen ber dessen Herunterladen zum sp teren Zeitpunkt entscheiden anzusehen Jedoch k nnen sogar nicht obligatorische Downloads obligatorisch werden wenn Sie mit dem Herunterladen zu lange warten Nach Beendigung eines Downloads werden Sie entweder dazu aufgefordert Jetzt neu starten auszuw
34. der Bedienung von B roger ten einhalten Insbesondere entfernen SIE KEINE Abdeckungen vom Ger t Lassen Sie alle Instandhaltungen von qualifiziertem Personal durchf hren H nde Schmuck Krawatten langes Haar etc sollten von den beweglichen Teilen des Ger ts fern gehalten werden 1 4 SDC691B 1 Einleitung Spezifikationen Ausr stung Gr e der Grundausf hrung 213 mm H x 351 mm B x 264 mm T Gr e der Grundausf hrung mit optionaler Waage 231 mm H x 351 mm B x 264 mm T Gewicht 3 6 kg ohne Waage 4 0 kg mit Waage Strombedarf 220 240 VAC 50 60 Hz 0 25 A Kommunikationsschnittstellen 1 USB 1 RJ 11 1 seriell Betriebstemperatur 14 C bis 35 C LCD Anzeige 2 Zeilen je 20 Zeichen Durchsatz Bis zu 20 Briefe je Minute Der Ist Durchsatz wird abweichen abh ngig vom eingesetzten Material der gedruckten Grafik der Ger teumgebung und der Fertigkeit des Bedieners Druckaufl sung 300 x 600 dpi Maximaler Druckbildbereich 25 2 mm x 140 mm Verbrauch der Tintenpatrone Ihr tats chlicher Tintenverbrauch wird variieren und davon abh ngen wie h ufig Sie Ihr DM50i Ger t einsetzen von der gedruckten Grafik und von den Umgebungsbedingungen Ergibt bis 400 800 Abdrucke Frankierstreifen selbstklebend Doppelbandstreifen Interner Werbedruckspeicher bis zu 20 Kostenstellen optional Die Anzahl der verf gbaren KOST basiert auf der gekauften Menge und der Modellausf hrung Materialien Mindestgr e 1
35. der Tintenstand Ihres DM50i Frankierger ts niedrig ist einmaliges Leuchten zeigt an dass das DM50i Frankierger t keine Tinte mehr hat 3 Waage optional erm glicht Ihnen ein Postst ck zu wiegen damit Sie bzw das DM50i Ger t bei Mitgekauftem optionalen internen Bewertungsmodul das richtige Porto errechnen k nnen kann 4 Obere Abdeckung l sst sich ffnen um den Ersatz der Farbpatrone zu erm glichen Siehe Kapitel 7 Farbsystem f r Anweisungen 5 Postablage unterst tzt Ihren Umschlag Ihre Postkarte oder Ihren Frankierstreifen beim Einlegen zum Drucken SDC691B 2 1 2e Kennen lernen Ihres DM50i Ger ts Das Bedienfeld AAN y Q Eingabe Ja LCD Anzeige zeigt den aktuellen Status des DM50i Ger ts an und f hrt Sie durch alle Einrichtungs Bedienungen in einer zweizeiligen LCD Sperrschl ssel verhindert den nicht genehmigten Gebrauch Ihres DM50i Ger ts wenn die Schlie option eingerichtet ist und sich das DM50i Ger t im Schlafmodus befindet Die Eingabe Ihres aus vier Ziffern bestehenden Passworts schlie t weckt das Ger t auf Versandart erm glicht Ihnen die Versandartauswahl und die Berechnung des Portos basierend auf der ausgew hlten Dienstleistung wenn Sie ber die optionale interne System Berechnungsoption verf gen Siehe Kapitel 3 Frankieren f r weitere Einzelheiten Z hlerst nde
36. der n chsten Seite Guter Testdruck keine fehlenden EEEN IT IT TI ESS He HE Hi Essenen HEEE EME HE Schlechter Testdruck Zeilen fehlen SDC691B 7 3 7 Farbsystem Reinigung der Druckerd sen Die Reinigung der Druckerd sen kann Ihnen helfen ein Druckproblem zu beseitigen AAN WICHTIG Sorgen Sie stets daf r dass Ihre Ausdrucke deutlich A und vollst ndig sind Eine schlechte Druckqualit t k nnte von An N Ihrer Postbeh rde abgelehnt werden Falls Sie fehlende Zeilen im Ausdruck feststellen wie in der Abbildung gezeigt reinigen Sie die Druckerd sen wie auf dieser Seite beschriben P se 4 KALTEN Maas Narr N PrA Ad Eran Dan m FEET AN ST Ten wrs FA Aaa A LULI ad ne LFW l Hike El FKANKIT 00 00 FUR ARA al Notaen Term TCE nn nn nn _annnananan e Zei SI DIES AL Br 00000000000000000000 0 n r 0 0r 00000000000000000000 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenfunktionen benutzen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Druckerd sen reinigen aus 4 Bei der Druckd sen reinigen Aufforderung dr cken Sie Ja Eingabe A Bereite Tinte vor Bitte warten Meldungen erscheint w hrend das DMS50i Ger t die Eigenreinigung durchf hrt 5 Nach Aufforderung legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen in DMS50i Ger ten zur Verf gung stehen 6 Beider Testdr
37. e Ende in die Wandsteckdose Ihrer Telefonleitung Ein Zwei Wege Adapter Telefonleitungsverteiler wird mitgeliefert falls Sie diese Buchse mit Ihrem Faxger t etc teilen m ssen Telefonleitung hier anschlie en Denken Sie daran eine analoge Telefonleitung zu benutzen Die Leitung ist in Ordnung wenn e es sich um eine normale private Telefonleitung handelt e an die Telefonleitung Ihr Faxger t angeschlossen wird 5 2 SDC691B 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum berpr fen Ihres Portophon Kontostands Sie k nnen Ihren Portophon Kontostand jederzeit pr fen 1 2 Schlie en Sie Ihr DM50i Ger t an einem analogen Telefonanschluss an Dr cken Sie Z hlerst nde Die Summe der nicht benutzten Portowerte indem DMS50i Ger t wird angezeigt Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen Verf gbarer Kontostand aus Das DM50i Ger t w hlt das Datenzentrum an Nach Herstellung der Verbindung wird der auf Ihrem Portophon PbP Konto verf gbare Betrag angezeigt Dr cken Sie L schen zur ck Das DM50i Ger t fragt ob Sie Porto hinzuf gen m chten Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen oder geben Ja Eingabe ein wenn Sie sofort Porto hinzuf gen m chten Ihrem DM50i Ger t Porto hinzuf gen Sie k nnen zu den auf Seite 5 1 angegebenen Zeiten Ihrem DM50i Ger t Porto hinzuf gen solange sich ausreichend Geld auf Ihrem Portophon Ko
38. e Option zum ersten Mal eingesetzt wird oder eine KOST auszuw hlen siehe n chste Seite Ausschalten der KOST Option Bl ttern Sie und w hlen KOST Funktionen benutzen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen KOST ausschalten aus Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Dr cken Sie Ja Eingabe zur Fortsetzung 2 Folgen Sie den Aufforderungen um noch eine KOST hinzuzuf gen wenn Sie KOST ElNschalten oder dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen HINWEISE e Ist diese Option ausgeschaltet so verfolgen Sie kein Porto nach KOST Sind die Kostenstellen eingeschaltet muss eine KOST vor dem Portoausdruck ausgew hlt werden SDC691B 9 1 ge Kostenstellen Erstellen einer KOST Bevor Sie die Kostenstellenoption zur Portoverfolgung einsetzen k nnen m ssen Sie eine KOST erstellen 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Funktion f r KOST Verwaltung aus Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen KOST erstellen aus Geben Sie den Namen dieser KOST ein Er darf eine L nge von bis zu 14 alphanumerische Zeichen haben Um die Buchstaben zu finden dr cken Sie wiederholt die jeweilige Zifferntaste bis das erw nschte Zeichen angezeigt wird F r n here Einzelheiten zur Texteingabe siehe Anhang A Texteingabe Ordnen Sie dieser KOST bei Bedarf einem 4 stelligen numerischen Passwort zu
39. en aus W hlen Sie aus ob Sie einen Bericht f r einen oder mehrere Kostenstellen drucken m chten Einen Bericht drucken Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen die gew nschte KOST aus Nach Aufforderung legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen ein Mehrfachbericht drucken Alle KOST werden ausgedruckt Legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen ein HINWEIS Falls es sich um einen mehrseitigen Bericht handelt werden Sie zum Einlegen weiterer Umschl ge bzw Frankierstreifen aufgefordert Der Bericht wird gedruckt und Sie gelangen in das Berichtsmen zur ck Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 8 Berichte Softwareversionsbericht Dieser Bericht f hrt Informationen ber die Software in Ihrem DM50i Ger t 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Bericht ausw hlen aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Bericht Softwareversion drucken aus Nach Aufforderung legen Sie einen Frankierstreifen oder Umschlag in das DMS50i Ger t Der Bericht wird gedruckt und Sie gelangen in das Berichtsmen zur ck Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck Softwareversionen ansehen nicht gedruckt Dieser Bericht listet die Softwareinformationen ber Ihr DM50i Ger t am Bildschirm auf wird jedoch nic
40. en die sich auf der gleichen Zifferntaste befinden z B de m ssen Sie warten bis sich der Cursor automatisch nach rechts auf die Stelle des zweiten Zeichens bewegt bevor Sie das zweite Zeichen eingeben Die Verz gerung nach einem Buchstabeneintrag betr gt in etwa eine Sekunde bis sich der Cursor nach rechts bewegt SDC691B A 1 Anhang A Texteingabe Sonderzeichen Der Zugang zu den Sonderzeichen erfolgt ber wiederholtes Dr cken der 1 Taste Symbol Name Komma amp kaufm nnisches und Zeichen a Stern Punkt Doppelpunkt etc W hrungssymbol Minuszeichen Bindestrich Fragezeichen Schr gstrich Backslash Klammer auf Klammer zu w ea Ausrufezeichen Symbol Plus Symbol Raute Prozent u Caret Gleichsymbol Die 0 Null Taste am Tastenblock fungiert als Leertaste Die Dezimalpunkt Taste fungiert auch als Umschalttaste Bei allen Bildschirmen die Buchstaben annehmen schaltet diese Taste zwischen nur Gro buchstaben und nur Kleinbuchstaben um A 2 SDC691B Anhang B Glossar Absteigendes Register Guthaben Die Summe der zum Gebrauch verf gbaren Portowerte in Ihrem DM50i Ger t Aufsteigendes Register Entgeld Die Gesamtmenge des verbrauchten Portos seitdem das Ger t in den Betrieb genommen wurde Digitaler Ger testempel Der v
41. erm glicht Ihnen die berpr fung und Hinzuf gung von Portowerten auf Ihrem DM50i Ger t Siehe Kapitel 5 Porto hinzuf gen f r weitere Einzelheiten Einstellungen erm glicht Ihnen den Zugang zu den Einrichtungsoptionen des DM50i Ger ts wie das Datum die Uhrzeit etc Siehe Kapitel 6 Ger t Einstellungen der Einzelheiten SDC691B 2 Kennen lernen Ihres DM50i Ger ts L schen zur ck l sst Sie eine Eingabe l schen bzw r ckg ngig machen oder zu dem vorherigen Bildschirm der vorherigen Ebene eines Men s zur ckgelangen Alphanumerischer Tastenblock erm glicht Ihnen die Eingabe von Ziffern und Buchstaben f r Kundennamen Postwerte sowie andere Informationen Siehe Anhang A Texteingabe f r n here Einzelheiten Auswahltasten erm glicht Ihnen die Einstellungen der LCD Anzeige durchzubl ttern bzw die aktuellen Einstellungen zu berpr fen Ja Eingabe und Nein Tasten erm glichen Ihnen die Best tigung eines Vorgangs oder Ja bzw Nein auf eine Aufforderung zu antworten Die Ja Eingabe Taste fungiert au erdem als Eingabetaste zur Dateneingabe SDC691B 2 3 2e Kennen lernen Ihres DM50i Ger ts DMS50i Serie Digitales Frankiersystem R ckseite Telefonanschluss erm glicht Ihnen den Anschluss einer analogen Telefonleitung wie beim Faxger t verwendet Der Anschluss passt auf einen mitgelieferten Standardtelefonstecker Nachdem Ihr DM50i Ger t an einem analoge
42. ersystem so einstellen dass das Datum auf eingehende Postst cke bzw wichtige Dokumente gedruckt wird 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Frankierabdruck ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Nur Datum Zeit drucken aus Der Startbildschirm zeigt die Zeit und das Datum die gedruckt werden und die Erinnerung Nur Datum Zeit 4 Positionieren Sie den Umschlag an der Registrierwand des DM50i Ger ts und schieben ihn dort hinein Das System druckt den Zeit und Datumsstempel und zeigt an wann das Postst ck zu entfernen ist F hrungskante HINWEIS Wenn Sie zum Normaldruck zur ckgelangen m chten dr cken Sie L schen zur ck und beantworten mit Ja Eingabe die Aufforderung Zur ck zum Portoausdruck SDC691B 4 1 4 e Druckoptionen Nur Druck einer Umschlagswerbung einer Textnachricht kein Ger testempel Sie k nnen Ihr Frankiersystem durch diese Option so einstellen dass die Firmennachricht auf die eingehenden Postst cke aufgedruckt wird 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Frankierabdruck ndern aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Nur WS drucken aus Wenn Sie bereits eine Werbung f r Ihren normalen Ger testempel ausgesucht haben wird diese eingesetzt Ansonsten werden Sie aufgefordert eine Werbung auszusuchen Wenn
43. evor es in den Standbymodus bergeht W hrend sich das DM50i Ger t im Standbymodus befindet wird nichts au er der Uhrzeit unten rechts in der Anzeige angezeigt und Sie k nnen keine Post bearbeiten Sie wecken die DM50i Maschine indem Sie eine x beliebige Taste an der Bedienungskonsole dr cken 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Zeit f r Standby ndern aus 4 Geben Sie die gew nschte Anzahl der Minuten ein von 1 20 die das DM50i System stehen soll bis es sich in den Standbymodus begibt Eine Meldung erscheint die Ihre Auswahl best tigt 5 Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen Manuelle Aktivierung des Standbymodus Das DMS0i Frankierger t kann zu jeder Zeit in den Standbymodus gesetzt werden W hrend sich das DM50i Ger t im Standbymodus befindet wird nichts au er der Uhrzeit unten rechts in der Anzeige angezeigt und Sie k nnen keine Post bearbeiten Sie wecken die DM50i Maschine indem Sie eine x beliebige Taste an der Bedienungskonsole dr cken 1 Sperre dr cken 2 Bei der Aufforderung das System auf Standbymodus zu stellen dr cken Sie Ja Eingabe Das Ger t geht in den Standbymodus ber 3 Dr cken Sie eine beliebige Taste des Bedienfeldes um das DM50i Ger t wieder zur Verf gung zustellen HINWEIS Falls Sie e
44. ffamierend ber eine Person bzw eine Gruppe noch tr gerisch sein und d rfen keine ungesetzliche Handlung bef rworten Der Werbespruch darf keine Art g ltiger Freimachungsvermerke oder Portozahlung nacheifern 6 10 SDC691B 6 Ger teeinstellungen Ansicht einer Textnachricht 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup f r Text WS aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen WS Text anzeigen aus 5 Benutzen Sie die bersichtstasten A V um die Meldung auszuw hlen die Sie m chten Sie wird am Bildschirm angezeigt 6 Dr cken Sie L schen zur ck wiederholt um zum Startbildschirm zur ckzugelangen Bearbeitung einer Textnachricht 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen Setup f r Text WS aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen WS Text ndern aus 5 Benutzen Sie die bersichtstasten A Y um die Meldung auszuw hlen die Sie m chten Sie wird am Bildschirm angezeigt 6 Der Name der Meldung wird angezeigt Sie k nnen den Text bearbeiten indem Sie die Bildschirmauswahltasten benutzen um den Cursor und die alphanumerischen Tasten bewegen um den Text abzu ndern 7 Wiederholen Sie diesen Vorgan
45. g bis Sie das Ende der Nachricht erreichen Zu diesem Zeitpunkt wird W S Text ge ndert in der Anzeige angezeigt Sie k nnen jetzt aussuchen ob Sie eine weitere Meldung bearbeiten oder Nein dr cken und ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ckgelangen WICHTIGE INFORMATIONEN Nach den Post und Werbestandards d rfen Werbespr che sowie Texte weder obsz n diffamierend ber eine Person bzw eine Gruppe noch tr gerisch sein und d rfen keine ungesetzliche Handlung bef rworten Der Werbespruch darf keine Art g ltiger Freimachungsvermerke oder Portozahlung nacheifern SDC691B 6 11 6 Ger teeinstellungen L schen einer Textnachricht 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Setup f r Text WS aus 4 Benutzen Sie die bersichtstaste A Y und w hlen Sie WS Text l schen aus 5 Benutzen Sie die bersichtstaste A V um die Meldung auszuw hlen die Sie l schen m chten 6 Sie werden zur Best tigung der L schung durch Dr cken von Eingabe Ja oder Abbruch der L schung durch Dr cken von Nein aufgefordert Jetzt haben Sie die Wahl zwischen der L schung einer weiteren Meldung oder Nein zu dr cken und den Aufforderungen zu folgen um zum Startbildschirm zur ckgelangen nderung der Sprache Abh ngig von Ihrem Land verf gt Ihr DM50i Ger t eventuell ber
46. gen Tintenstand 7 1 Ersatz der Tintenpatron ansen maniaran 7 1 Ausdruck eines TestdrucksS nnen enneneeneenenenneeen 7 3 Reinigung der Druckerd sen annen ennen eeen 7 4 Ersatz des Druckkopfes nnen enen iniii 7 5 Ersatz des TintenfachS nnen enn ennenennene rennen 7 6 Berichte Z hlerst ndsbericht ss nanne morenen ade en ee 8 1 Zusammenfassender Auff llbericht nnee 8 1 Kostenstellenberichte nnen nnee en ennennenene rennen 8 2 Softwareversionsbericht nnen eenen en AEE REA 8 3 Softwareversionen ansehen nicht gedruckt 8 3 KOST Einstellung Optionale Kostenstellenoption nnn nanne eenen 9 1 Ein und Ausschalten der KOST Option nnn 9 1 Erstellen einer KOST nnnannnnnne nennen eneen ennennennneneeenennn 9 2 Bearbeitung einer bestehenden KOST nnen 9 3 Ansicht der KOST Summen nnn enen enneneenenen nennen 9 3 SDC691B iii Inhaltsverzeichnis L schen aller oder einige der KOST nnee eneen 9 4 L schen einer KOST 22244u4m4420440nRennnnnnnnnnnnnannnnan nn 9 5 10 Fehlersuche und Beseitigung Hilfe holen ee 10 1 Fehlermeldungen nm senen neee 10 2 Es wird nichts angezeigt nnee eenen vennen 10 2 Druck unvollst ndig streifig oder schlechter Qualit t 10 2 Anzeige schwer lesbar anno eneen en ennneneee vennen 10 3 Probleme bei der Amtswahl anneer eenen 10 3 Versehentlicher Ausdru
47. genschaften auf Anforderung hinzuf gen Sie k nnen Umschlagswerbung und Postaufdr cke bei Bedarf herunterladen und optionale Produktverbesserungen wie die Kostenstellenoption herunterladen Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Ger telieferanten zwecks Bestellung in Verbindung Halten Sie Ihr DM50i Ger t aktuell Die Softwaredownloadf higkeit bedeutet dass Sie immer ber die neueste Version des Betriebssystems f r Ihr DM50i Ger t verf gen werden Anforderungen der Post Der an Ihrem Frankiersystem befindliche Geb hrenz hler ist von Ihrer Postbeh rde genehmigt und Sie m ssen nach einigen Grundanforderungen vorgehen e Die Post muss mit richtigem Datum und Geb hr im Geb hrenstempel versehen sein Falls Sie umziehen m ssen Sie die Postbeh rden Aufzeichnungen aktualisieren Rufen Sie Ihren Ger telieferanten vor Ort zwecks Beratung an Jedes mal wenn Sie dem Ger t Portowerte hinzuf gen f hrt das Datenzentrum automatisch eine postalische Wartung durch Falls der Zeitraum zwischen den Wartungen zu lang sein fordert Sie die Anzeige Ihres Ger ts mit Wartung f llig dazu auf F hren Sie eine Wartung durch wie unter Kapitel 5 Porto hinzuf gen angewiesen um dieser Wartungserfordernis zu entsprechen indem Sie entweder Porto hinzuf gen oder Ihren Kontostand berpr fen Schlie lich wenn eine berpr fung immer noch nicht durchgef hrt wird fordert Sie die Anzeige mit berpr fung erforderlich dazu
48. ht ausgedruckt 1 2 Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstasten A VY und w hlen Sie Bericht ausw hlen aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Software Version Bericht ansehen aus Benutzen Sie die bersichtstasten A V und sehen Sie sich die Informationsbildschirme an Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen SDC691B 8 3 8 Berichte 8 4 SDC691B Kapitel 9 Kostenstellen Optionale Kostenstellenoption Wenn Sie die optionale Kostenstellenoption kaufen k nnen Sie Ihr DMS50i Ger t so einstellen dass die Portokosten von Einzelpersonen bzw Abteilungen Ihrer Firma z B Tom Jane Verkauf A R etc verfolgt werden Ihr DM50i Ger t speichert die folgenden Informationen f r jede KOST Einen KOST Namen mit einer L nge von bis zu 14 Zeichen Eine KOST Nummer Die St ckzahl Hiermit ist die Gesamtanzahl der einer KOST berechneten Portost cke seitdem sie zuletzt auf null gestellt wurde gemeint Der Summenwert Dieser ist die Gesamtportosumme die einer KOST belastet wurde seitdem sie zuletzt auf null gestellt wurde Ein KOST Passwort falls Sie sich f r dessen Benutzung entscheiden Ein und Ausschalten der Eigenschaft 1 Dr cken Sie Einstellungen Ein und Ausschalten der KOST Option w hlen Sie KOST einschalten Gehen Sie den Aufforderungen nach entweder zur Anlage einer KOST wenn dies
49. igstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck SDC691B 6 9 6 Ger teeinstellungen Benutzung der Textnachrichtenoption Textnachrichten sind eine Option die nur bei manchen DMS50i Ger ten zur Verf gung stehen Was ist eine Textnachricht Eine Textnachricht ist eine benutzerdefinierte Nachricht die ber die Tastatur des Ger tes eingetippt und auf Ihrem digitalen Ger testempel gedruckt werden kann Erstellung einer neuen Textnachricht 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A Y und w hlen Setup f r Text WS aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen WS Text erstellen aus 5 Folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm um den Namen der Textnachricht und jede Textzeile einzugeben Jede Zeile darf eine L nge von bis zu 20 alphanumerische Zeichen haben Um die Buchstaben zu finden dr cken Sie wiederholt die jeweilige Zifferntaste bis das erw nschte Zeichen angezeigt wird f r n here Informationen siehe Anhang A Texteingabe 6 Nach Fertigstellung der Textnachricht w hlen Sie Weitere erstellen oder dr cken Sie Nein wenn Sie damit fertig sind und folgen den Aufforderungen um zum Startbildschirm zur ckzugelangen WICHTIGE INFORMATIONEN Nach den Post und Werbestandards d rfen Werbespr che sowie Texte weder obsz n di
50. inen Sperrcode aktiviert haben siehe Thema oben werden Sie dazu aufgefordert den Sperrcode einzugeben um das Ger t zu wecken 6 6 SDC691B 6 Ger teeinstellungen Einstellung der Warnmeldung f r zu hohe Werte Das DM50i System warnt Sie wenn Sie manuell einen Portowert eingeben der h her ist als der von Ihnen angegebenen H chstbetrag Diese Option verhindert dass Sie aus versehen einen Portowert drucken der mehr betr gt als Sie brauchen HINWEIS Dieser Warnhinweis funktioniert nicht bei Portowerten die durch das interne Bewertungsmodul festgelegt werden Dr cken Sie Einstellungen Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Sie Warnung Hoher Wert ndern aus Geben Sie den Betrag ein Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt 5 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck Einstellung der Warnmeldung f r zu niedrige Werte Das DM50i System warnt Sie wenn Ihr Portoguthaben Portowerte einen von Ihnen vorgegebenen Wert erreicht hat Diese Warnmeldung dient als Erinnerung dass Sie Ihrem DM50i Ger t mehr Porto hinzuf gen durch Anschluss an das Datenzentrum und das Herunterladen von Guthaben 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstaste A V und w hlen Sie Warnung wenig
51. ird Postalische berpr fung obligatorisch Jedes mal wenn Sie dem Ger t Portowerte hinzuf gen f hrt das Datenzentrum eine automatische berpr fung durch wie sie die Postbeh rde verlangt Sollte der Abstand zwischen den Wartungen zu lang sein fordert Sie die Anzeige Ihres Ger ts mit Wartung f llig dazu auf Schlie lich wenn eine berpr fung immer noch nicht durchgef hrt wird fordert Sie die Anzeige mit berpr fung erforderlich dazu auf Sie werden Ihr DM50i Frankiersystem erst dann wieder einsetzen k nnen wenn Ihr System berpr ft worden ist Siehe Fehlermeldungen in Kapitel 10 Fehlersuche und Beseitigung f r genaue Angaben der Zeitabst nde bevor diese Aufforderungen erscheinen Um die berpr fungsanforderung zu erf llen m ssen Sie einfach e Porto hinzuf gen oder Ihren Kontostand pr fen siehe oben in diesem Kapitel zum Verfahren Schlie en Sie das Datenzentrum an wie unter Anschluss zum Datenzentrum auf der vorherigen Seite beschrieben wird Nach der Durchf hrung einer berpr fung wird ein Bildschirm berpr fung fertig am Bildschirm angezeigt In der Anzeige werden Sie au erdem dar ber informiert wann die n chste berpr fung f llig ist SDC691B 5 5 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum Geb hrenaktualisierung obligatorisch Von Zeit zur Zeit ndern sich die Portopreise wie sie von Ihrer Postbeh rde definiert werden Falls neue
52. kann ist NICHT erlaubt SDC691B 1 3 1 Einleitung Sicherheit In manchen L ndern wird das Ger t mit zusammengeschwei tem Netzkabel und Stecker ausgeliefert In anderen L ndern bzw wenn das mitgelieferte Kabel nicht eingesetzt wird treffen die folgenden Informationen zu 1 Ein f r das jeweilige Land genehmigtes Netzkabel muss benutzt werden 2 Da die Farbkennzeichnung der im Stromkabel dieses Ger ts befindlichen Kabel eventuell nicht mit den farbigen Markierungen Ihrer Steckerklemme bereinstimmen sollten Sie wie folgt vorgehen Das gelb gr ne Kabel muss an die im Stecker befindliche Klemme die mit dem Buchstaben E bzw dem Erdungssymbol 4 oder gr n bzw gelb gr n ist angeschlossen werden Das blaue Kabel muss an die mit dem Buchstaben N gekennzeichnet bzw schwarzfarbige Klemme angeschlossen werden Das braune Kabel muss an die Klemme die mit dem Buchstaben L gekennzeichnet bzw rotfarbig ist angeschlossen werden 3 Die im mitgelieferten Netzkabel befindlichen Dr hte sind nach der folgenden Codierung farblich gekennzeichnet gr n gelb Masse blau Neutral braun Live stromf hrend WARNUNG DIESES GER T MUSS GEERDET WERDEN Die Steckdose muss sich in der N he des Ger tes befinden und sollte leicht zug nglich sein Um den Gesundheits und Sicherheitsstandards zu entsprechen muss das Bedienungspersonal alle g ltigen Standard Sicherheitsma nahmen vor Ort hinsichtlich
53. llungen besorgt benutztwerden muss die eingesetzte Tinte von Ihrer Postbeh rde genehmigt sein SDC691B 11 1 11 Vorr te und Einstellungen Einstellungen Mehrere vielseitige Einstellungen stehen Ihnen zur Verf gung sodass Sie Ihr DMS0i Ger t genau nach Ihren heutigen Bed rfnissen ma schneidern k nnen und morgen mit dem Wachstum Ihres Gesch fts erweitern k nnen Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Ger telieferanten der Sie gerne ber die f r Ihr Ger t zur Verf gung stehenden Einstellungen ber t Postalische Werbung Ads Werbung verleiht Ihrer Post ein professionelles Aussehen und Sie k nnen Ihre Mailings damit in ein m chtiges verkaufsf rderndes Tool verwandeln Sie k nnen zus tzliche Werbung nach Ihren Bed rfnissen erwerben Optionale Werbung kann bequem auf Ihr Ger t ber die Telefonleitung mittels Softwaredownloads heruntergeladen werden Kostenstellen Die KOST Eigenschaft verfolgt die Portokosten je Abteilung Siehe Kapitel 9 Kostenstellen f r Einzelheiten Interner Bewertungsmodus f r die Wiegeplattform Die optionale Wiegeplattform gibt Ihnen die M glichkeit Postst cke und P ckchen genau abzuwiegen und zusammen mit der internen Berechnungsoption das richtige Porto auszurechnen Verl ngerungskabel f r die Wiegeplattform Das Verl ngerungskabel erm glicht dass Sie die Wiegeplattform weiter weg von dem DMS50i Ger t platzieren falls Sie es nicht in der Standardposition bevorzugen
54. n Telefonanschluss angeschlossen ist k nnen Sie zu jeder Zeit Porto hinzuf gen indem Sie Z hlerst nde dr cken und den Eingabeaufforderungen folgen Siehe Kapitel 5 Porto hinzuf gen f r weitere Einzelheiten Serielle Schnittstelle l sst Sie die optionale Waage anschlie en damit Sie Ihr Postst ck wiegen k nnen USB Schnittstelle f r zuk nftige optionale Eigenschaften Strom Steckergeh use wird mit einem mitgelieferten AC Stromkabel verbunden Tintenfach h lt die berfl ssige Tinte die sich aus dem Druckverfahren ergibt Siehe Kapitel 7 Farbsystem f r weitere Einzelheiten Tintenfachhebel durch Schieben des Hebels k nnen Sie das Tintenfach entfernen SDC691B Kapitel 3 Frankieren Vor Inbetriebnahme Bevor Sie mit dem Frankieren auf Ihrem System beginnen pr fen Sie die unten bzw auf der n chsten Seite aufgef hrten Abschnitte Checkliste Startbildschirm und Porto anbringen Checkliste e Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels in die Netzeingangsbuchse an der R ckseite Ihres DM50i Ger ts und das andere Ende in eine passende Schuko Steckdose Beachten Sie stets die im Kapitel 1 Einleitung aufgef hrten Sicherheits vorkehrungen Wenn Sie das Drucken von Frankierstreifen planen stellen Sie sicher dass Sie eine ausreichende Menge vorr tig haben Siehe Kapitel 11 Lieferungen und Einstellungen zur Bestellung von Frankierstreifen Pr fen Sie ob f r das Frankieren ein au
55. ng durchzuf hren stellen Sie eine Verbindung zum Datenzentrum her um Porto hinzuzuf gen oder berpr fen Sie Ihren Kontostand wie in Kapitel 5 Porto hinzuf gen Verbindung an das Datenzentrum erl utert Vorwahl Eine eigene Ger teeinstellung des DM50i Ger ts die Sie sofort per Knopfdruck abrufen k nnen Die Voreinstellung kann einen Portowert einen Namen eine Werbung Textnachricht eine Aufschrift und eine Versandart enthalten Werbedruck Eine Werbemeldung die neben dem digitalen DM50i Ger testempel erscheint Sie k nnen zwischen einer Palette von Standard und kundenspezifischer Werbung ausw hlen Siehe Kapitel 11 Lieferungen und Einstellungen zur Bestellung B 2 SDC691B lk p PitneyBowes Engineering the flow of communication Elizabeth Way Harlow Essex CM19 5BD UK www pitneybowes co uk PB Formular SDC691B 10 06 Pitney Bowes Limited 2006 Wir haben uns jede erdenkliche M he gegeben diese Anleitung so genau und n tzlich wie m glich zu gestalten Wir k nnen jedoch keine Verantwortung bei Fehlern bzw Auslassungen bzw Haftung f r den Missbrauch die nichtbestimmungsgem Verwendung unserer Produkte bernehmen Im Vereinigten K nigreich gedruckt s Auf recycelbarem Papier gedruckt SDC691B
56. nsaktion beendet Diese Meldung wird angezeigt wenn binnen einer spezifischen Anzahl von Tagen kein Auff llen erfolgt ist Nach Ablauf einer zweiten vorgegebenen Zeit kann Porto erst dann gedruckt werden nachdem aufgef llt bzw eine Wartung durchgef hrt wird In Deutschland erscheint Wartung f llig nach 90 Tagen und Wartung erforderlich nach 120 Tagen Unzureichende Portowerte in Ihrem DM50i Ger ten zur Verf gung stehen Ausgew hlte Portosumme bersteigt die im Ger t verf gbaren Werte Der eingegebene Auff llwert ist h her als der h chste vom DM50i Ger t zugelassene Wert F hren Sie das Auff llverfahren f r einen kleineren Betrag durch leisten Sie eine Vorauszahlung oder rufen Sie Ihren Ger telieferanten f r Guthaben an Versuchen Sie die Verbindung etwas sp ter herzustellen Pr fen Sie die Telefonnummer des Datenzentrums in den Einstellungen Dr cken Sie L schen zur ck versuchen Sie es etwas sp ter wieder H lt das Problem an rufen Sie Ihren Ger telieferanten an Auff llvorgang durchf hren Falls Sie zu diesem Zeitpunkt keine Portowerte hinzuf gen m chten berpr fen Sie einfach Ihren Kontostand W hlen Sie eine niedrigere Portosumme aus F llen Sie die Portowerte auf um dem DM50i Ger t Portowerte hinzuzuf gen Dr cken Sie L schen zur ck Wiederholen Sie den Auff llvorgang mit einer kleineren Auff llsumme Falls Sie eine Fehlermeldung ohne Beglei
57. nto befindet 1 Schlie en Sie Ihr DM50i Ger t an einem analogen Telefonanschluss an Dr cken Sie Z hlerst nde Die Summe der nicht benutzten Portowerte indem DMS50i Ger t wird angezeigt Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Porto aufladen aus Geben Sie den Auff llbetrag ein Der von Ihnen hinzugef gte Portobetrag muss in 10 00 er Schritten sein Bei der Aufforderung zur Best tigung des Auff llens dr cken Sie Ja Eingabe Das DM50i Ger t w hlt das Datenzentrum an Mehrere Bildschirme werden angezeigt um Sie ber den Stand des Verfahrens zu informieren Nachdem Sie fertig sind Fertigstellung erscheint eine Meldung ber erfolgreiches Auff llen Ja Eingabe Sie werden gefragt ob Sie eine Quittung ausdrucken m chten ENTWEDER dr cken Sie Ja Eingabe und legen einen Umschlag eine Streifenkarte in das DM Ger t ein um eine Quittung auszudrucken ODER Sie dr cken einfach Nein um ohne Quittung zum Startbildschirm zur ckzugelangen SDC691B 5 3 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum Anschluss an das Datenzentrum au er f r Porto Sie k nnen jederzeit den Anschluss zum Datenzentrum herstellen um eine von Ihnen bestellte Option herunterzuladen den Anweisungen der Postbeh rde entsprechen etc Schlie en Sie Ihr DM50i Ger t an einem analogen Telefonanschluss an Dr cken Sie Einstellungen 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie Verbin
58. ofort wenn Sie die Warnung Niedriger Tintenstand sehen Tinte leer und gelbe LED leuchtet einmal Ersetzen Sie sofort die Tintenpatrone Der Tintenvorrat ist verbraucht Sie werden nicht drucken k nnen Ersatz der Tintenpatrone HINWEIS Wir empfehlen dass Sie immer eine Ersatz Tintenpatrone auf Vorrat halten WICHTIGE INFORMATIONEN Pitney Bowes empfiehlt dass Sie ausschlie lich original Farbpatronen benutzen die ber Pitney Bowes bezogen werden k nnen Falls andere Patronen bzw Auff llungen benutzt werden muss die eingesetzte Tinte von Ihrer Postbeh rde genehmigt sein Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenfunktionen benutzen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenpatrone wechseln aus SDC691B 7 1 7 Farbsystem Ersatz der Tintenpatrone weiter 4 ffnen Sie die obere Abdeckung und machen Sie die Tintenpatrone ausfindig siehe wei er Kreis in der Abbildung 5 Dr cken Sie die Lasche oben an der Farbpatrone auf dem gr nen Entsperrungs Symbol 6 Kippen Sie die alte Farbpatrone zu sich und ziehen Sie sie heraus Entsorgen Sie die alte Farbpatrone 7 Nehmen Sie die neue Farbpatrone aus ihrer Verpackung und entfernen Sie den Schutzstreifen 8 Kippen Sie die neue Farbpatrone zu sich und stellen sie in den Druckkopf Begradigen Sie die Patrone sodass sie vertikal steht 9 Dr
59. om DMS50i Ger t erstellte Stempel Dazu kann geh ren e Der Portobetrag sowie der offizielle Stempel der Postbeh rde Eine Werbung bzw eine Textnachricht Dieser ist ein optionaler Bestandteil des DM50i Ger testempels und l sst Sie Ihre eigene besondere Botschaft an den Empf nger bermitteln Textnachrichten geh ren zu den k uflichen Einstellungen Die Seriennummer des DM50i Ger tes Informationen zu Zwecken der Postbeh rde Frankierstreifen Ein Blatt selbstklebenden Papiers auf das Sie Porto ausdrucken und dann auf ein Postst ck bzw ein P ckchen aufkleben welches zu gro f r die Verarbeitung mit dem DM50i Ger t ist Grundeinstellung Bildschirm Die DM50i Ger teanzeige die Ihre aktuelle Auswahl anzeigt Sie zeigt an dass Sie zum Portoausdruckbereit sind IntelliLink Eine Technologie die das Herunterladen von Ger teoptionen sowie Portosatz und Systemsoftwareaktualisierungen ber eine telefonische Verbindung erm glicht KOST Eine Abteilung z B Personalwesen der das Portoberechnet wird wenn die optionale Abteilungs KOST Option gekauft wird Sie k nnen jeder KOST einen individuellen Namen zuordnen Das Ger t speichert den Gesamtportoverbrauch sowie die Anzahl der je KOST bearbeiteten Postst cke Modem Der Teil das DM50i Ger tes der das Datenzentrum anw hlt und Informationen ber die Telefonleitung bertr gt Portophon Eine Dienstleistung die Ihnen
60. on Ihrem DM50i Ger t aufgenommen wenn Sie die Voreinstellungsoption definieren Wenn Sie die Werte der Voreinstellungen ndern m ssen ndern Sie einfach den Ger tezustand indem Sie die entsprechenden Einstellungen eingeben Die neuen Einstellungen werden gespeichert wenn Sie die Men auswahl Speicherung einer neuen Voreinstellung benutzen HINWEISE e Wenn Sie eine Voreinstellung gespeichert haben schaltet das DM50i Ger t auf die voreingestellten Werte zur ck beim ersten Einschalten beim wach werden nach dem Schlafmodus e Voreingestellte Portowerte unterliegen der Warnmeldung f r zu hohe Werte Diese Option verhindert dass Sie aus versehen einen Portowert drucken der mehr betr gt als Sie brauchen siehe Einstellung der Warnmeldung f r zu hohe Werte unten in diesem Kapitel e Wenn eine Geb hrenaktualisierung bekannt gegeben wird pr fen Sie stets den Portowert der der Voreinstellung zugeordnet ist um sicherzustellen dass sie mit den neuen S tzen bereinstimmt 6 2 SDC691B 6 Ger teeinstellungen Ein und Ausschalten der Eigenschaft zur Voreinstellung 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Setup ndern aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Standard Setup aus ElNschalten der Voreinstellung JalEingabe dr cken unter Vorwahl EIN Aufforderung Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Bei
61. r t Porto hinzuf gen m ssen muss es an einer analogen Telefonleitung angeschlossen sein siehe Kapitel 5 Porto hinzuf gen Anschluss an das Datenzentrum f r n here Informationen Das Ger t stellt das Datum automatisch vor um Mitternacht Falls Sie bei der Versandartauswahl ein Land aussuchen m ssen k nnen Sie entweder die bersichtstasten A V einsetzen um die alphabetische L nderliste durchzubl ttern oder den ersten Buchstaben des L ndernamens eingeben um direkt zu diesem Buchstaben in der Liste zu gelangen Benutzung der Wiegeplattform mit dem internen Bewertungsmodul Dieses Verfahren wird benutzt wenn Sie die Wiegeplattform zum automatischen Wiegen und Berechnen des richtigen Portowerts einsetzen 1 Legen Sie das Postst ck auf die Wiegeplattform Das Gewicht des Postst cks erscheint automatisch in der Anzeige Falls keine V Art ausgew hlt wurde werden Sie jetzt zur Auswahl der Versandart aufgefordert Dr cken Sie die Versandarten Taste W hlen Sie die gew nschte V Art aus und folgen Sie den Eingabeaufforderungen f r die Einstellungen und oder Dienstleistungen die f r diese V Art von Dienstleistungen zur Verf gung stehen SDC691B 3 Frankieren Wurde eine V Art bereits ausgew hlt beh lt das DM50i Ger t diese Versandart Auswahl 3 Die Endportosumme und die ausgew hlte Versandart werden in der Anzeige angezeigt Gewichtshaltemodus Dieser Modus wird benutzt wenn die Gr e des Post
62. r ts 1 Dr cken Sie Z hlerst nde Die Summe der nicht benutzten Portowerte indem DM50i Ger t wird angezeigt 2 Dr cken Sie die bersichtstasten A V f r zus tzliche Informationen ber die Z hlerst nde 3 Dr cken Sie L schen zur ck um zum Startbildschirm zur ckzugelangen HINWEIS Sie k nnen einen Bericht ber die verf gbaren Z hlerst nde drucken Siehe Z hlerstandsbericht in Kapitel 8 Berichte SDC691B 5 1 5 Hinzuf gen von Porto Anschluss an das Datenzentrum Vorbereitung der Hinzuf gung von Porto Die Hinzuf gung von Porto zu Ihrem System per Modem gestaltet sich schnell einfach und praktisch Ihr System muss an einer analogen Telefonleitung angeschlossen sein wie unten beschrieben WICHTIG Das DM50i Ger t muss nicht zwangsweise an einer Telefonleitung angeschlossen sein um Porto auszudrucken Jedoch wenn Sie Portowerte h ufig hinzuf gen empfehlen wir den st ndigen Anschluss des Ger ts an einer analogen Telefonleitung Schlie en Sie Ihr DM50i Ger t an einem analogen Telefonanschluss an Leitung Ihr DM50i Ger t muss an einer analogen Telefonleitung angeschlossen sein damit Sie aus welchem Grund auch immer das Datenzentrum anw hlen k nnen Porto hinzuf gen berpr fung des Kontostandes auf dem Portophon Konto etc Stecken Sie das mitgelieferte Telefonkabel in den hinten am DM50i Ger t befindlichen Anschluss siehe Abbildung rechts Stecken Sie das ander
63. sreichender Portowert verf gbar ist Dr cken Sie die Z hlerst nde Taste um Ihr aktuelles Guthaben einzusehen unverbraucht Startbildschirm Wenn Sie Ihr System hochfahren erscheint der Startbildschirm in der Bedienungsanzeige Falls Ihr System mit der Erfordernis eines Schl sselcodes bzw eines Passwortes eingerichtet wurde werden Sie zu dessen Eingabe aufgefordert Im Nachfolgenden wird ein typischer Startbildschirm abgebildet Ihr Bildschirm wird geringf gige Abweichungen aufweisen 0 55 0g Brini Std 24 JAN Dr cken Sie die bersichtstasten A V um die Druckoptionen wie KOST Werbung usw die Sie aktuell ausgew hlt haben durchzubl ttern SDC691B 3 1 Je Frankieren Portoauswahl Es bestehen unterschiedliche M glichkeiten das Porto durch Ihr Frankiersystem auszuw hlen Legen Sie das Portost ck auf die optionale Wiegeplattform und lassen Sie das System das Gewicht und danach den Portowert durch die interne Berechnungsoption errechnen falls Sie ber die Berechnungsoption verf gen Geben Sie das Gewicht des Postst cks manuell ein und lassen Sie das System den Portobetrag berechnen indem es die interne Berechnungsoption einsetzt falls Sie ber die Berechnungsoption verf gen Alle Methoden werden im nachfolgenden eigenen Abschnitt beschrieben HINWEISE Zum Porto anbringen muss das DM50i Ger te nicht zwangsweise an einer Telefonleitung angeschlossen sein Jedoch wenn Sie Ihrem DM50i Ge
64. st cks die Bildschirmanzeige abdeckt Das DM50i Ger t h lt das Gewicht solange im Speicher bis Sie eine V Art ausw hlen und den Bewertungsprozess beenden Wenn Sie diesen Modus einsetzen Ist das Gewicht gespeichert wird WH angezeigt e Das Gewicht bleibt 10 Sekunden lang in der Anzeige nachdem das Postst ck entfernt worden ist e Umdie Zeit zu verl ngern dr cken Sie Ja Eingabe e Um das Gewicht vor Ablauf der 10 Sekunden zu l schen dr cken Sie C zur ck Anweisungen zur Aktivierung des Modus werden im Kapitel 6 8 Ger teeinstellungen angegeben Manuelle Gewichtseingabe mit dem internen Bewertungsmodus Diese Option kann zu den zus tzlichen kostenpflichtigen Einstellungen Ihrer Ausf hrung geh ren oder aber auch nicht zur Verf gung stehen Dieses Verfahren wird benutzt wenn Sie bereits das Gewicht eines Postst cks kennen und keine integrierte Wiegeplattform einsetzen bzw das Postst ck die Wiegekapazit t der Wiegeplattform berschreitet 1 Dr cken Sie Einstellungen 2 Bl ttern Sie mit den bersichtstasten A V und w hlen Sie Gewicht eingeben aus 3 Geben Sie das Gewicht in Gramm ein und w hlen Sie danach Ja Eingabe 4 Falls keine V Art ausgew hlt wurde fordert die DM50i Serie automatisch die jetzige Auswahl einer V Art W hlen Sie jetzt die gew nschte V Art aus und folgen Sie den Eingabeaufforderungen f r die Einstellungen und oder Dienstleistungen die f r diese V Art zur
65. t bevor Sie den Umschlag oder Frankierstreifen einlegen und dass der Tintenstand nicht zu niedrig wird Wir empfehlen aus diesem Grund dass Sie immer eine Ersatz Tintenpatrone auf Vorrat halten Um zu verhindern dass Sie aus versehen einen Portowert drucken der mehr betr gt als Sie brauchen kann das DM50i Ger t Sie warnen wenn Sie manuell einen Portowert eingeben der h her ist als der von Ihnen angegebenen H chstbetrag Diese Einstellung ist als die Warnmeldung f r zu hohe Werte bekannt siehe Kapitel 6 Ger teeinstellungen zur Einstellung dieser Funktion HINWEIS Dieser Warnhinweis funktioniert nicht wenn die interne Bewertungsoption f r die Portoberechnung eingesetzt wird 10 4 SDC691B Kapitel 11 Vorr te und Einstellungen Bestellung Alle Lieferteile Zubeh r und Eigenschaften stehen bei Ihrem Ger telieferanten f r Sie bereit Kontaktinformationen werden in einem getrennten Dokument zur Verf gung gestellt welches mit Ihrem DM50i Ger t ausgeliefert wird auf der R ckseite dieser Betriebsanleitung und oder auf einem Aufkleber der am Ger t angebracht ist Lieferungen Um richtig funktionieren zu k nnen ben tigt Ihr DMS50i Ger t gewisse Vorr te Dazu geh ren e Tintenpatronen Frankierstreifen WICHTIGE INFORMATIONEN Pitney Bowes empfiehlt dass Sie ausschlie lich echte Ersatzfarbpatronen benutzen die ber Pitney Bowes besorgt werden k nnen Falls andere Patronen bzw Auff
66. ttext bekommen zum Beispiel 1103 2215 etc dr cken Sie L schen zur ck Passiert binnen 5 Sekunden nichts schalten Sie das Ger t aus warten 15 Sekunden ab und schalten dann das Ger t wieder ein Falls das Problem bleibt rufen Sie Ihren Ger telieferanten an 10 2 SDC691B 10 Fehlersuche und Beseitigung Es wird nichts angezeigt 1 Eventuell befindet sich das DM50i Ger t im Schlafmodus Dr cken Sie eine beliebige Taste um es zu wecken 2 Ist das Stromkabel sowohl im DM50i Ger t als auch an der Wandsteckdose angeschlossen Vergewissern Sie sich dass das Stromkabel nicht an einer Wandsteckdose mit Schalter angeschlossen ist der ausgeschaltet ist 3 Versuchen Sie das Stromkabel zu ziehen 15 Sekunden abzuwarten und das Kabel erneut anzuschlie en Druck unvollst ndig streifig oder schlechter Qualit t WICHTIG Sorgen Sie stets daf r dass Ihre Ausdrucke deutlich und vollst ndig sind Eine schlechte Druckqualit t k nnte von Ihrer Postbeh rde abgelehnt werden Falls Sie fehlende Zeilen im Ausdruck feststellen wie in der Abbildung gezeigt reinigen Sie die Druckerd sen wie auf Seite 7 4 dieser Gebrauchsanweisung beschrieben En an 1 KALTEN Masstechka Dart we FAR Kian Ean nmn TE Tie Ann n wa TA Aaa L LULI boe et an LW Hilo FRANKIT 00 00 F R ARA al Dotarea MET on an an nnnnnnannn Ee Med NS IUU Be 00000000000000000000 soon rer 00000000000000000000 Falls das Problem durch
67. tzung freigegeben Nach den Bedingungen Ihrer Lizenz d rfen Sie in keiner Weise das Ger t manipulieren oder modifizieren Das World Wide Web Wir empfehlen Ihnen unsere Web Site unter folgender Adresse zu besuchen www pitneybowes de Hier finden Sie die neuesten Informationen ber unsere Produkte und Serviceleistungen sowie die Antworten auf h ufig gestellte Fragen Per Telefon Wenn Sie die St rung nicht selbst beheben k nnen so k nnen Sie Hilfe erhalten oder unseren Pick Up Service vereinbaren W hlen Sie das Pitney Bowes Service Telefon unter folgender Nummer an Deutschland 06252 708 410 Zubeh rbestellung Fax 06252 708402 oder online unter www pitneybowes de shop SDC691B 10 1 10 Fehlersuche und Beseitigung Fehlermeldungen Von Zeit zur Zeit wird Ihr DMS50i Ger t eine Warnung oder eine Fehlermeldung anzeigen eine Alarmmeldung zeigt dass Sie sich um etwas k mmern m ssen eine Fehlermeldung sagt normalerweise aus dass ein Zustand des DMS50i Ger tes vorliegt den Sie reparieren k nnen KOST Kontostand niedrig Kann das Datenzentrum nicht erreichen Datenzentrum nicht erreichen Verbindung beendet Wartung f llig Wartung erforderlich Keine ausreichenden Portowerte Auff llwert zu hoch Auff llbetrag berschreitet verf gbares Guthaben bzw Guthabenlimit Probleme mit der Herstellung einer Verbindung zum Datenzentrum Verbindung hergestellt jedoch vor Ende der Tra
68. uck OK Aufforderung Ist der Ausdruck OK dr cken Sie Ja Eingabe Fehlen beim Ausdruck noch Zeilen dr cken Sie Nein und das DMS50i Ger t f hrt einen erneuten Reinigungszyklus durch 7 Nach Fertigstellung gelangen Sie ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck 7 4 SDC691B 7 Farbsystem Ersatz des Druckkopfes WICHTIG Dieses Verfahren sollte nur unter Anweisungen bzw mit der Genehmigung eines Vertreters Ihres Ger telieferanten durch gef hrt werden Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Tintenfunktionen benutzen aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Neuen Druckkopf installieren aus 4 ffnen Sie die obere Abdeckung und machen Sie den Druckkopf ausfindig 5 Lesen Sie bitte die Anweisungen die mit dem neuen Druckkopf f r die Entfernung des alten Druckkopfes und zur Installation des neuen mitgeliefert wurden 6 Dr cken Sie Ja Eingabe um den Austausch zu best tigen Eine Druckkopf Initialisierung die ca 2 3 Minuten andauert findet statt 7 Nach Aufforderung legen Sie einen Umschlag oder einen Frankierstreifen ein um ein Testmuster zwecks Best tigung der Qualit t auszudrucken 8 Ist der Testdruck gut dr cken Sie Ja Eingabe Fehlen beim Ausdruck noch Zeilen dr cken Sie Nein und das DM50i Ger t f hrt einen erneuten Reinigungszyklus durch Guter Testdruck keine fehlenden Zeilen EEE S
69. ung best tigen Eine KOST nullst Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie die auf null zu stellende KOST aus Nullstellung nach Aufforderung best tigen HINWEISE Falls dieser KOST ein Passwort zugeordnet wurde werden Sie zu dessen Eingabe aufgefordert Geben Sie das aus 4 Ziffern bestehende Passwort bei Bedarf ein Falls Passw rter mit Ihren Kostenstellen eingesetzt werden wird die Option Alle KOST nullst nicht angezeigt Sie m ssen dann jede KOST einzeln auf null stellen 5 Folgen Sie den Aufforderungen um noch eine KOST null stellen oder gehen in das KOST Men Sie gelangen ber die Aufforderungen zum Startbildschirm zur ck 9 4 SDC691B 9 Kostenstellen L schen einer KOST Sie k nnen eine KOST bei Bedarf l schen WICHTIG Vergewissern Sie sich dass Sie eine KOST wirklich l schen m chten Tun Sie dieses sind die KOST Informationen f r immer weg Wir schlagen vor dass Sie zun chst einen KOST Bericht ausdrucken siehe Kapitel 8 Berichte vor dem L schen Dr cken Sie Einstellungen 2 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Funktion f r KOST Verwaltung aus 3 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen KOST l schen aus 4 Benutzen Sie die bersichtstasten A V und w hlen Sie die KOST aus die Sie l schen m chten HINWEIS Falls dieser KOST ein Passwort zugeordnet wurde werden Sie zu dessen Eingabe aufgefordert Geben Sie das aus 4
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