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Novell Compliance Certification Manager 3.6.2

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1. Eine zusammenfassende Liste der Pr fungsergebnisse f r alle Pr fungsdefinitionen wird angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Ansichtseigenschaften aufgelistet und beschrieben Eigenschaft Beschreibung Name des Der Name des Pr fungsergebnisses bestehend aus dem Namen der Pr fungsergebnisses Pr fungsdefinition und einer Zahl die angibt wie oft die Pr fungsdefinition ausgef hrt wurde und Ergebnisse geliefert hat Sie k nnen die Details zu den Pr fungsergebnissen einschlie lich einer Liste der tats chlich generierten Pr fungen anzeigen indem Sie auf den Hypertextlink des Namens klicken 64 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Eigenschaft Pr fungstyp Pr fungsdefinition Eigent mer Pr fungsstatus F lligkeitsdatum Beschreibung Der Typ der Pr fung Benutzer Eine Pr fung der Benutzerberechtigungen Globale Rolle Eine Pr fung einer globalen Rolle Gruppe Eine Pr fung von Gruppen Der Name der Pr fungsdefinition die bei der Generierung der Pr fung verwendet wurde Der Name der Person die f r die Verwaltung der Pr fung bis zu ihrem Abschluss verantwortlich ist Aktueller Status der Pr fung Aktiv Die Pr fung kann zurzeit gepr ft werden Im Wartezustand Die Aktivierung der Pr fung steht noch aus Standardm ig befindet sich eine Pr fung nach ihrer Generierung im Status Im Wartezustand bis der Pr fungsinhaber
2. Berechtigung Erkennt Ausnahmen bez glich der Benutzerberechtigung nderung der Berechtigung Erkennt nderungen von Benutzerberechtigungen Funktionstrennung Erkennt wenn Benutzer ber mehrere Berechtigungen verf gen die gem den Richtlinien Ihres Unternehmens einen Interessenkonflikt darstellen nderung des Attributs Erkennt nderungen von Benutzerattributen bei einer angegebenen Teilmenge von Benutzern nderung der Gruppenmitgliedschaft Erkennt wenn einer Gruppe Benutzer hinzugef gt oder diese daraus entfernt wurden nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen Erkennt wenn einer globalen Rolle Benutzer hinzugef gt oder diese daraus entfernt wurden Regeln 87 Die folgenden Regeltypen stehen nach der Installation von Novell Roles Lifecycle Manager zur Verf gung Fehlende Berechtigungen der globalen Rolle Findet Mitglieder der globalen Rolle die nicht ber alle erforderlichen Berechtigungen verf gen Abweichung von Benutzervorgaben bei globalen Rollen Findet Mitglieder globaler Rollen die nicht den Benutzervorgaben entsprechen sowie Benutzer die den Benutzervorgaben entsprechen jedoch nicht Mitglied der Rolle sind Metrische Ver nderung der globalen Rolle Erkennt wenn die Metrik der globalen Rolle unter einen Schwellenwert sinkt Folgende Metrikwerte stehen zur Verf gung Rollenqualit t Anzahl der Benutzer Anzahl der Berechtigungen Anzahl der Benutzer au erhalb der
3. Handbuch f r Benutzeraufgaben Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 30 Mai 2009 www novell com Rechtliche Hinweise Novell Inc leistet keinerlei Gew hr bez glich des Inhalts oder Gebrauchs dieses Handbuchs Insbesondere werden keine ausdr cklichen oder stillschweigenden Gew hrleistungen hinsichtlich der handels blichen Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck bernommen Novell Inc beh lt sich weiterhin das Recht vor diese Dokumentation zu revidieren und ihren Inhalt jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Des Weiteren bernimmt Novell Inc f r Software keinerlei Haftung und schlie t insbesondere jegliche ausdr cklichen oder impliziten Gew hrleistungsanspr che bez glich der Marktf higkeit oder der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software ganz oder teilweise jederzeit inhaltlich zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen berarbeitungen oder nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r ausstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bz
4. Die neue Berichtsvorlage wird im Listenfeld Berichtsvorlage angezeigt und kann bei der Berichtserstellung verwendet werden 2 3 Einen Bericht ausf hren So f hren Sie einen Bericht aus 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte Eine Liste der Berichtsdefinitionen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den zu generierenden Bericht 3 Klicken Sie auf Bericht ausf hren Der ausgew hlte Bericht wird in einem separaten Fenster angezeigt Eine Liste der optionalen Filterkriterien des Berichts wird in der oberen linken Ecke des Berichts angezeigt In diesem Fenster k nnen Sie die folgenden Aktionen ausf hren Ergebnisse speichern siehe Abschnitt 2 5 Speichern von Berichtsergebnissen auf Seite 30 Bericht exportieren weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 2 6 Exportieren eines gespeicherten Berichts auf Seite 30 2 4 Ausf hren eines Berichts im Hintergrund Sie k nnen einen Bericht im Hintergrund ausf hren w hrend Sie Ihre Arbeit in Novell Compliance Certification Manager fortsetzen Dies ist hilfreich wenn umfangreiche Berichte ausgef hrt werden sollen deren Ausf hrung viel Zeit in Anspruch nimmt Wenn die Berichtsergebnisse verf gbar sind wird eine Email Benachrichtigung an den Benutzer gesendet der die Berichtsdefinition erstellt hat So f hren Sie einen Bericht im Hintergrundmodus aus 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte Eine Liste der Berichtsdefinition
5. Hierbei gilt lt Reviewer Certifier AltMonitor gt Konfiguration der Erfassungsdateien 107 Gibt den Benutzerattributwert an der den Pr fer identifiziert z B User_ID 150 Hierbei sollte es sich um eine g ltige SQL WHERE Klausel auf die Tabelle T_MASTER_ENTERPRISE USERS handeln lt Subject Type gt Gibt den Benutzer die Benutzergruppe oder ein Attribut einer globalen Rolle an das die Entit t identifiziert die gepr ft wird z B user lt Subject Filter gt Gibt den Attributfilter f r den Subjekttyp an z B user department finance lt object Type gt Gibt den Typ der Pr fungs Unterkomponente an ent granulare Berechtigung app role Anwendungsrolle 9Lobal role globale Rolle group Benutzergruppe und application Anwendung Hinweis Wenn der Pr fer alle Berechtigungen Anwendungsrollen f r die Anwendung pr fen soll geben Sie application als Filter an lt object Filter gt Gibt den Attributfilter f r den Objekttyp an z B application name Ypurchasing Sie k nnen den Filter 1 1 verwenden um alle Berechtigungen Anwendungsrollen globalen Rollen und Benutzergruppen oder alle Berechtigungen Anwendungsrollen f r eine Anwendung anzugeben lt Privilege gt Gibt an welche Aktionen ein alternativer Beobachter f r die Pr fung ausf hren kann Recht Beschreibung Lesen Alternative Beobachter k nnen nur Pr fungskomponenten anzeigen Sie k nnen die
6. Quellereignis verkn pft ist Wenn die Tabelle angeben soll ob es sich bei Vorlagen um Standardvorlagen handelt k nnen Sie mithilfe der Option Tabellenspalten die Spalte Standard anzeigen Wenn keine Vorlagen aufgelistet sind und Sie m chten dass Novell Compliance Certification Manager Emails f r das Quellereignis generiert m ssen Sie eine Vorlage erstellen und sie mit dem Quellereignis verkn pfen In diesem Fenster k nnen Sie auch eine Vorlage mit dem Quellereignis verkn pfen oder eine solche Verkn pfung aufheben sowie eine neue Vorlage erstellen 4 Klicken Sie zum Anzeigen von Details auf den Namen einer Vorlage Das Fenster mit den Details zur Email Vorlage wird angezeigt Sie k nnen eine Vorschau einer Vorlagenkonfiguration anzeigen um festzustellen was die Empf nger sehen wenn sie auf der Vorlage basierende Emails erhalten Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Anzeigen In diesem Fenster k nnen Sie auch die Vorlage bearbeiten oder l schen sowie die Vorlage mit dem zu dieser Vorlage geh renden Quellereignis verkn pfen bzw eine solche Verkn pfung aufheben 5 3 Aktivieren und Deaktivieren von Email Vorlagen f r Email Ereignisse Novell Compliance Certification Manager generiert f r jede Email Vorlage die mit einem Quell Email Ereignis verkn pft und daf r aktiviert ist eine Email Benachrichtigung Wenn f r ein Email Ereignis keine Email Vorlagen aktiviert sind generiert Novell Compliance Certification M
7. W hlen Sie in der Dropdown Liste Berichtsvorlage eine Berichtsvorlage aus 8 W hlen Sie in der Dropdown Liste Geltungsbereich den Geltungsbereich des Berichts aus Der Geltungsbereich legt den Umfang an Daten fest der in dem Bericht enthalten sein soll Beispielsweise enth lt ein Bericht auf Systemebene Daten aus dem gesamten System Welche Optionen verf gbar sind h ngt davon ab welche Berichtsvorlage Sie ausw hlen Wenn Sie beispielsweise als Berichtstyp einen Postenbericht und als Berichtsvorlage eine Anwendungszusammenfassung ausw hlen k nnen Sie als Geltungsbereich des Berichts einen Gesch ftsprozess oder eine Anwendung angeben 9 W hlen Sie in den Dropdown Listen Seitengr e und Ausrichtung die Seitengr e bzw die Ausrichtung des Berichts aus Die Listen enthalten die standardm igen Optionen f r Seitengr e und Ausrichtung 10 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu akzeptieren und zu speichern 22 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 2 2 Vorschau eines Berichts Mithilfe einer Berichtsvorschau k nnen Sie das aktuelle Format und den aktuellen Inhalt eines Berichts ansehen um zu bestimmen wie der Bericht nach seiner Generierung aussehen wird So zeigen Sie eine Berichtsvorschau an Klicken Sie auf Vorschau Im unteren Teilfenster wird die erste Seite des Berichts angezeigt bis zu 100 Datenzeilen Sie k nnen die Berichtsvorschau aktualisieren indem S
8. den Zeitstempel der angibt wann die Ausnahme generiert wurde sowie die Regel deren Verletzung die Ausnahme herbeigef hrt hat Sie k nnen f r eine Ausnahme eine Detailansicht aufrufen die vollst ndige Informationen zu der Ausnahme bietet und Ihnen das Bearbeiten der Ausnahme erm glicht Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 6 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regelausnahme auf Seite 96 So zeigen Sie Regelausnahmen f r eine bestimmte Regel an 1 W hlen Sie unter Regeln die Option Regeldefinitionen aus 2 Klicken Sie auf den Namen der Regel f r die Sie Ausnahmen anzeigen m chten Die Regeldetail Seite wird angezeigt Der Name der Regel wird oben auf der Seite angezeigt 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ausnahmen Regeln 95 Eine Liste der f r die Regel generierten Ausnahmen wird angezeigt Sie enth lt die Ausnahme ID den Workflow Status der Ausnahme den Namen der Regel und das Datum an dem die Ausnahme auftrat Sie k nnen f r eine Ausnahme eine Detailansicht aufrufen die vollst ndige Informationen zu der Ausnahme bietet und Ihnen das Bearbeiten der Ausnahme erm glicht Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 6 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regelausnahme auf Seite 96 4 6 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regelausnahme Die Regelausnahmeseite bietet Details zu einer bestimmten Regelausnahme und erm glicht Ihnen den Status der Regelausna
9. die verletzt wurde 96 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Eigenschaft Beschreibung Status Der aktuelle Workflow Status der Ausnahme Neu Eine neue Ausnahme die Ihre Aufmerksamkeit erfordert Offen ignoriert Der Ausnahmeninhaber hat die Ausnahme explizit ignoriert Offen in Arbeit Der Ausnahmeninhaber arbeitet an der Aufl sung der Ausnahme Offen Vorfall Die Ursache der Ausnahme befindet sich au erhalb von Novell Compliance Certification Manager und wird au erhalb von Novell Compliance Certification Manager behandelt Geschlossen Die Ausnahme wurde geschlossen Es m ssen keine weiteren Schritte ausgef hrt werden Geschlossen repariert Die Ausnahme wurde aufgel st und geschlossen Es m ssen keine weiteren Schritte ausgef hrt werden Geschlossen Risiko angenommen Die Ausnahme wurde geschlossen Die Regelausnahme stellt kein Risiko dar Geschlossen korrigiert Die Ausnahme wurde aufgel st und geschlossen Es m ssen keine weiteren Schritte ausgef hrt werden Wenn Sie der Ausnahmenmanager f r eine Ausnahme sind oder Administratorrechte f r Novell Compliance Certification Manager besitzen k nnen Sie den Status der Ausnahme ndern um den Status der Disposition der Ausnahme anzugeben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme auf Seite 97 Zugewiesen an Der Name des Benutzers der als Ausnahmenmanage
10. end auf OK 4 3 Verwalten von Regeln Zur Verwaltung von Regeln geh ren folgende Aufgaben Regeln testen um sicherzugehen dass sie ordnungsgem konfiguriert sind Regelspezifikationen bearbeiten Regeln l schen die nicht mehr ben tigt werden Die f r eine Regel generierten Pr fungen anzeigen Email Vorlagen f r Regeln betreffende Email Ereignisse angeben 4 3 1 Testen von Regeln Sie sollten Regeln testen bevor Sie sie verarbeiten um sicherzustellen dass die Regeln ordnungsgem definiert sind und dass sie die Art von Ergebnissen liefern die Sie erwarten Beim Testen von Regeln generiert Novell Compliance Certification Manager nicht die in den Regeln angegebenen Aktionen So testen Sie eine Regel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Es wird eine Liste der Regeln angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Regel die getestet werden soll 3 Klicken Sie auf Testen um zu verifizieren dass die Regel korrekt formuliert wurde und um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen maximal 50 Im Dialogfeld Test wird eine der folgenden Informationen angezeigt Vorschau der Regelergebnisse Eine Fehlermeldung die angibt warum die Regel nicht ordnungsgem formuliert ist Falls der Test einen Fehler meldet bearbeiten Sie die Regelkonfiguration wie gefordert und wiederholen den Test Wenn der Regeltest zufrieden stellend verl uft k nnen Sie die Regel wie in Abschnitt 4 4 Verarbeiten von
11. fung irrt mlicherweise genehmigt haben bitten Sie den Pr fungsinhaber Ihre Genehmigung r ckg ngig zu machen Der Pr fungsinhaber kann Ihre Genehmigungen ebenfalls aus beliebigen Gr nden im eigenen Ermessen r ckg ngig machen Diese Option ist f r eine Benutzerpr fung nicht verf gbar wenn die Pr fung eine abschlie ende Zertifizierung erfordert Hinweis Genehmigen ist die Standardbeschriftung der Schaltfl che die vom Pr fungsinhaber angepasst werden kann Daher kann die Schaltfl chenbeschriftung in Ihrer Pr fung anders lauten 74 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung Hinweis Die Pr fungszertifizierung gilt nur f r Benutzerpr fungen Wenn Ihnen die Zertifizierung einer Pr fung zugewiesen wurde m ssen Sie die vom Pr fer vorgenommenen Status nderungen Berechtigungen beibehalten oder widerrufen pr fen und diese nderungen entweder genehmigen oder ablehnen So zertifizieren Sie eine Pr fung 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Aufgaben auf Meine Zertifizierungen Die Ansicht Meine Zertifizierungen wird angezeigt in der die Ihnen zur Zertifizierung zugewiesenen Pr fungselemente aufgelistet sind Wenn Sie ein alternativer Manager sind werden auch die Pr fungselemente des anderen Managers im System angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Pr fung die Sie zertifizieren m chten Eine einf hrende Ansic
12. glichkeiten haben Sie die vollst ndige Kontrolle ber den Pr fungsprozess falls dieser nicht wie geplant voranschreitet Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 4 Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Pr fungselementen auf Seite 68 Hinweis Beobachter die mindestens Lesen Schreiben Rechte besitzen k nnen auf Pr fungsdetails zugreifen Pr fungselemente und Erfassung aktualisieren Sie k nnen von Ihnen vorgenommene Erfassungs nderungen sowie nderungen der Datenquelle an Pr fungselementen best tigen indem Sie die Pr fungsergebnisse aktualisieren Wenn Sie beispielsweise Beobachter zu einer Pr fung hinzuf gen bzw sie daraus entfernen oder ihre Rechte ndern und Sie diese nderungen am Pr fungsergebnis best tigen m chten m ssen Sie das Pr fungsergebnis aktualisieren Nachdem das Pr fungsergebnis aktualisiert und in den Status Aktiv verschoben wurde werden die nderungen wirksam Beobachter die aus der Pr fung entfernt wurden k nnen nicht mehr auf sie zugreifen Beobachter die zur Pr fung hinzugef gt wurden k nnen auf sie zugreifen und ber die nderungen von Beobachterrechten kann festgelegt werden welche Aktionen Beobachter ausf hren bzw nicht mehr ausf hren k nnen Da anhand der erfassten Daten nderungen in den Datenquellen Ihrer Organisation erkennbar sind empfiehlt es sich diese nderungen ebenfalls in der Pr fung zu best tigen Hinweis Beobacht
13. hlen von Objekten und Verwenden von Operatoren zum Filtern von Objektauswahlen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Hinweis Informationen zum Konfigurieren benutzerdefinierter Optionen f r aus allen Pr fungsdefinitionen erstellte Pr fungen finden Sie in Abschnitt 3 4 Konfigurieren von Pr fungsoptionen auf Seite 57 Es empfiehlt sich Pr fungsoptionen zu konfigurieren bevor Sie Ihre Pr fungsdefinitionen erstellen da benutzerdefinierte Pr fungsoptionen nur f r Pr fungen gelten die nach dem Festlegen der Optionen ausgef hrt werden So erstellen Sie eine Pr fungsdefinition 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Pr fungen 2 Klicken Sie auf Pr fungsdefinition erstellen Das Fenster Neue Pr fungsdefinition erstellen wird angezeigt 3 Konfigurieren Sie Pr fungsbeschreibungseinstellungen und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 1 Konfigurieren der Pr fungsbeschreibung auf Seite 41 4 Geben Sie die Benutzer Benutzerpr fung Gruppen Gruppenpr fungen oder globalen Rollen Pr fung globaler Rollen an die gepr ft werden und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 2 Angeben der Benutzer Gruppen oder globalen Rollen f r die Pr fung auf Seite 43 40 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 5 Geben Sie die E
14. user id 012 user department Finance app role name EmployeeManagerl admin Der Benutzer mit der user_id 012 ist alternativer Beobachter f r Pr fungselemente bei denen die Anwendungsrolle EmployeeManagerl ist und die Benutzer zur Abteilung Finance geh ren Dieser alternative Beobachter besitzt Administratorrechte user id 013 user department Finance app role name EmployeeManagerl read Der Benutzer mit der user_id 013 ist alternativer Beobachter f r Pr fungselemente bei denen die Anwendungsrolle EmployeeManagerl ist und die Benutzer zur Abteilung Finance geh ren Dieser alternative Beobachter besitzt Leserechte user id 014 user department Finance app role name EmployeeManagerl read_write Der Benutzer mit der user_id 014 ist alternativer Beobachter f r Pr fungselemente bei denen die Anwendungsrolle EmployeeManagerl ist und die Benutzer zur Abteilung Finance geh ren Dieser alternative Beobachter besitzt Lese und Schreibrechte 110 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben A 4 4 Pr fung globaler Rollen Erfassungsdatei f r Pr fer Hinweis F r Pr fungen globaler Rollen k nnen nur Pr fererfassungsdateien hochgeladen werden user id 001 global role name Developer user first _name John Der Benutzer mit der user_id 001 darf eine globale Rolle mit dem Namen Developer und alle Mitglieder der globalen Rollen
15. Benutzerberechtigungen auf Seite 72 3 6 2 ndern eines Pr fungsergebnisses Hinweis Dieser Abschnitt gilt nur f r Ergebnisse von Benutzerpr fungen Es ist nicht m glich nderungen an Ergebnissen von Gruppenpr fungen und Pr fungen globaler Rollen vorzunehmen Als Pr fungsinhaber oder berechtigter Beobachter k nnen Sie ein Pr fungsergebnis wie folgt ndern ndern von Pr fer Beobachter oder Zertifizierererfassungsinformationen wer pr ft beobachtet zertifiziert was 66 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben ndern von Anzeigeoptionen ndern von Delegierungsrechten f r Pr fer Beobachter und Zertifizierer Alle an einem Pr fungsergebnis vorgenommenen nderungen werden auf die Pr fungen angewendet die Pr fern zugewiesen sind wenn Sie das Pr fungsergebnis aktualisieren Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 3 Aktualisieren von Pr fungselementen auf Seite 67 Wichtig Das Bearbeiten von Pr fungsergebnissen und das Bearbeiten von Pr fungsdefinitionen unterscheiden sich in einem wichtigen Punkt Wenn Sie Pr fungsergebnisse bearbeiten gelten die nderungen nur f r die Pr fungen die mit den Ergebnissen verkn pft sind Wenn Sie Pr fungsdefinitionen bearbeiten gelten die nderungen f r alle Pr fungen die nachfolgend aus den ge nderten Definitionen ausgef hrt werden So ndern Sie ein Pr fungsergebnis 1 Greifen
16. Durchf hrung der Pr fung erst erstellen m chten nachdem Sie alle widerrufenen Elemente beurteilt haben Wichtig Nachdem nderungsanfragen f r Pr fungselemente generiert wurden k nnen die Elemente nicht mehr aktualisiert werden Zeitplan W hlen Sie Ja wenn Sie planen m chten wann Pr fungen f r diese Pr fungsdefinition ausgef hrt werden Akzeptieren Sie anderenfalls die Standardeinstellung Nein Planungsoptionen Jetzt W hlen Sie diese Option aus um die Pr fung sofort nach der Fertigstellung der Definition auszuf hren 42 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Anfangsdatum und uhrzeit Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu der die Ausf hrung der Pr fung beginnen soll H ufigkeit W hlen Sie aus wie oft die Pr fung ausgef hrt werden soll w chentlich monatlich viertelj hrlich oder halbj hrlich Live Zusammenfassungsdaten f r Inhaber Beobachter anzeigen W hlen Sie Ja wenn Sie m chten dass der Pr fungsinhaber bzw Beobachter aktuelle Daten unter den ihm zugewiesenen Elementen ansehen kann Anderenfalls werden ihm zwischengespeicherte Daten angezeigt die automatisch t glich um 1 00 Uhr aktualisiert werden 3 2 2 Angeben der Benutzer Gruppen oder globalen Rollen f r die Pr fung Sie k nnen bestimmte Benutzer Gruppen oder globale Rollen direkt angeben oder mithilfe der Filt
17. F r Benutzerpr fungen k nnen Sie Status nderungen f r mehrere Elemente gleichzeitig vornehmen beispielsweise die Berechtigungen f r alle Benutzer beibehalten ein Ablaufdatum festlegen an dem ein Benutzerberechtigungselement widerrufen wird sofern der Pr fungsinhaber diese Funktion aktiviert hat und den Verlauf aller Status nderungen f r die einzelnen Berechtigungselemente anzeigen 5 F hren Sie die Befehlsoptionen aus die Ihnen in der Pr fung zur Verf gung stehen Klicken Sie zum Speichern Ihrer nderungen auf OK bzw auf Speichern je nachdem welche dieser Optionen verf gbar ist Durch diese Aktion werden nderungen an der Pr fung nicht unwiderruflich festgeschrieben Sie oder andere Pr fer k nnen Ihre nderungen jederzeit erg nzen bis der Pr fungsinhaber die Pr fung als abgeschlossen kennzeichnet Falls jedoch vor dem Abschluss der Pr fung nderungsanfragen f r widerrufene Elemente generiert werden k nnen diese Elemente nicht aktualisiert werden solange die Pr fung noch aktiv ist Wenn Sie beispielsweise ein Element z B eine Benutzerberechtigung widerrufen und Novell Compliance Certification Manager als Reaktion auf Widerrufe automatisch nderungsanfragen generiert k nnen Sie den Widerruf nicht wieder r ckg ngig machen und das Element beibehalten Klicken Sie auf Genehmigen wenn Sie Ihre nderungen festschreiben und die Pr fung abschlie en m chten Falls Sie feststellen dass Sie eine Pr
18. Geschlossen ignoriert und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein Die Ausnahme ist geschlossen Novell Compliance Certification Manager generiert eine neue Ausnahme f r die Regelverletzung die zuvor den Status Geschlossen repariert besa Keine nderung Die Regel beh lt den Status Geschlossen Risiko angenommen und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein Die Ausnahme ist geschlossen Novell Compliance Certification Manager generiert eine neue Ausnahme f r die Regelverletzung die zuvor den Status Geschlossen korrigiert besa 4 6 4 Konfigurieren der Anzeige der Statusoptionen f r Regelausnahmen Sie k nnen angeben welche Status f r Benutzer die Regelausnahmen bearbeiten verf gbar sein sollen Es m ssen mindestens ein Ausgangs und ein Endstatus ausgew hlt werden So konfigurieren Sie die Anzeige der Ausnahmestatusoptionen 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln 2 Klicken Sie im Men Regeln auf Konfiguration Das Fenster Regelkonfiguration wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Bearbeiten 4 W hlen Sie die Namen f r Zwischen und Endstatus aus die w hrend einer Bearbeitungssitzung f r Regelausnahmen als ausw hlbare Statusoptionen angezeigt werden solle
19. Gruppen geh ren Eigent mer Der Name des f r die Verwaltung des Pr fungsprozesses verantwortlichen Benutzers Verf gbar f r Regelaktionen Ja gibt an dass als Ergebnis der Verletzung einer Gesch ftsregel eine Pr fung aus dieser Definition ausgef hrt wird Nein gibt an dass diese Funktion deaktiviert ist Dauer der Pr fungen Anzahl an Tagen Wochen Monaten oder Jahren f r die aus dieser Definition generierte Benutzerpr fungen im System aktiv bleiben Dieser Wert gibt das Enddatum f r die generierte Pr fung an 54 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Eigenschaft Beschreibung Datum der letzten Pr fung Ja gibt an dass bei einer erfolgreichen Zertifizierung das aktualisieren Attribut des Benutzers f r das Datum der letzten Pr fung aktualisiert wird Nein gibt an dass diese Funktion deaktiviert ist nderungsanfrage generieren Gibt an ob Novell Compliance Certification Manager automatisch nderungsanfragen f r widerrufene Benutzerberechtigungen f r genehmigte oder zertifizierte Pr fungen generiert oder der Pr fungsinhaber explizit nderungsanfragen f r widerrufene Elemente erstellt Live Zusammenfassung Gibt an ob Pr fungsinhaber und Beobachter aktuelle Daten anzeigen Ja oder im Cache gespeicherte Daten Nein unter ihren Pr fungselementen anzeigen k nnen Ist eingeplant Gibt an ob Pr fungen zur Ausf hrung aus der Pr fungsdefinition geplant si
20. Offen oder Geschlossen besitzen und die Regelverletzungsbedingung weiterhin besteht In der nachfolgenden Tabelle wird aufgelistet und beschrieben wie sich die erneute Verarbeitung auf die einzelnen Regelstatus auswirkt Status Bedeutung Neu Keine nderung Die Regel beh lt den Status Neu und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein Offen ignoriert Keine nderung Die Regel beh lt den Status Offen ignoriert und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein 98 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Status Offen Vorfall Offen in Arbeit Geschlossen ignoriert Geschlossen repariert Geschlossen Risiko angenommen Geschlossen korrigiert Bedeutung Keine nderung Die Regel beh lt den Status Offen Vorfall und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein Keine nderung Die Regel beh lt den Status Offen in Arbeit und es wird keine weitere Ausnahme generiert Novell Compliance Certification Manager f gt eine Anmerkung f r eine doppelte Ausnahme in das Feld Kommentar ein Keine nderung Die Regel beh lt den Status
21. Pr fungstyp Benutzerpr fung Die Zusammenfassungsansicht f r eine Benutzerpr fung bietet wie in der Pr fungsdefinition angegeben eine oder mehrere Anzeigeoptionen f r Pr fungselemente Klicken Sie zum Aufrufen einer detaillierten Ansicht der Ihnen zugewiesenen Pr fungselemente auf die Schaltfl che Anzeigen f r eine Anzeigeoption Ihre Pr fung kann einige oder alle der folgenden Anzeigeoptionen enthalten Die Registerkarte Nach Benutzer erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzer die Sie pr fen d rfen Die Registerkarte Nach Anwendung erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Anwendungsberechtigungen die Benutzern erteilt wurden die Sie pr fen d rfen Die Registerkarte Nach globaler Rolle erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen die Sie pr fen d rfen Die Registerkarte Nach Gruppe erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in Gruppen die Sie pr fen d rfen Die Registerkarte Alle Berechtigungen erm glicht das Pr fen aller Pr fungselemente Anwendungsberechtigungen sowie Mitgliedschaften in globalen Rollen und Gruppen die Sie pr fen d rfen Die folgenden Anzeigeoptionen werden in den Pr fungsergebnissen angezeigt auf die nur Administrator Benutzer der Definitionsinhaber der Pr fung und Pr fungsbeobachter zugreifen k nnen Die Registerkarte Nach Pr fer erm glicht
22. Regeln auf Seite 93 beschrieben verarbeiten 4 3 2 Bearbeiten von Regeln Abgesehen vom Regeltyp k nnen Sie alle Einstellungen der Regelkonfiguration ndern Die Regelkonfiguration muss bearbeitet werden wenn ein Regeltest fehlschl gt Sie k nnen Einstellungen der Regelkonfiguration jedoch jederzeit ndern falls gew nscht So bearbeiten Sie eine Regel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Es wird eine Liste der Regeln angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Regel die bearbeitet werden soll Regeln 91 3 Klicken Sie auf Bearbeiten 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf OK 4 3 3 L schen von Regeln Sie k nnen nicht mehr ben tigte Regeln l schen So l schen Sie eine Regel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Es wird eine Liste der Regeln angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Regel die gel scht werden soll 3 Klicken Sie auf das L schsymbol rotes X 4 3 4 Anzeigen der von einer Regel generierten Pr fungen So zeigen Sie die von einer Regel generierten Pr fungen an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Regeln auf Regeldefinitionen 2 Klicken Sie auf den Namen einer Regel 3 Klicken Sie zum Anzeigen einer Liste der f r die Regel generierten Pr fungen auf die Registerkarte Pr fungen 4 Wenn Sie der Pr fer sind klicken Sie auf Pr fung durchf hren um mit Ihrer Auswertung zu beginnen 5 Wenn Sie ein Benutzer mit ACM Berechtig
23. Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das Email Ereignis das zu der Email Vorlage geh rt die Sie bearbeiten m chten Das Fenster mit den Ereignisdetails wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Vorlage die Sie bearbeiten m chten Das Fenster mit den Vorlagendetails wird angezeigt 5 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Fenster f r die Vorlagenkonfiguration wird angezeigt Bearbeiten Sie die Einstellungen und die Empf nger nach Bedarf und klicken Sie anschlie end zum Speichern Ihrer nderungen auf Fertig stellen Weitere Informationen zu den Konfigurationseinstellungen finden Sie in Abschnitt 5 4 Erstellen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis auf Seite 104 5 5 2 L schen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis Sie k nnen nicht mehr ben tigte Vorlagen die von Benutzern erstellt wurden l schen Die von Novell zur Verf gung gestellten Vorlagen k nnen nicht gel scht werden Da durch das L schen einer Email Vorlage alle Verkn pfungen der Vorlage mit Ereignisquellen aufgehoben werden sollten Sie sich zun chst ber die potenziellen Konsequenzen im Klaren sein bevor Sie eine Vorlage l schen Halten Sie zuerst mit Ihrem Novell Compliance Certification Manager Administrator R cksprache So l schen Sie eine Email Vorlage 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie eine Email
24. Typ gruppiert werden Dabei handelt es sich um die folgenden Registerkarten Nach Benutzer Nach Anwendung Nach globaler Rolle Nach Gruppe Alle Berechtigungen Nach Pr fer und Nach Zertifizierer nur wenn ein Zertifizierer in der Pr fungsdefinition f r die Pr fung angegeben wurde Detailfenster Zeigt Informationen einer benutzerdefinierten Ansicht zu Pr fungselementen in einer Detailansicht eines Benutzerpr fungselements unter der von Ihnen angegebenen Zusammenfassungsansichtsregisterkarte an 5 Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Das Fenster Inhalt wird angezeigt 6 W hlen Sie die Tabellenspalten aus die in der benutzerdefinierten Ansicht angezeigt werden sollen Sie k nnen sie durch Ziehen und Ablegen in einer beliebige Reihenfolge anordnen 7 Klicken Sie anschlie end auf Weiter 8 W hlen Sie die Spaltenfilter aus 9 Klicken Sie auf Fertig stellen Pr fungen 59 Die von Ihnen erstellten Zusammenfassungs und Detailansichten werden im Fenster Anzeigeoptionen des Assistenten Pr fungsdefinition erstellen als Auswahloptionen angezeigt 3 4 3 ndern oder L schen einer benutzerdefinierten Ansicht Sie k nnen alle Einstellungen f r benutzerdefinierte Ansichten ndern und benutzerdefinierte Ansichten l schen Ihre nderungen werden in alle aktuellen und nachfolgend erstellten Benutzerpr fungsdefinitionen bernommen So bearbeiten oder l schen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht 1
25. Vorgabe Anzahl der Benutzer innerhalb der Vorgabe und Anzahl der fehlenden Berechtigungen 6 Erstellen Sie eine Bedingung wie in Abschnitt 4 2 1 Erstellen einer Bedingung auf Seite 88 beschrieben 7 W hlen Sie eine oder mehrere Aktionen aus die durchgef hrt werden sollen falls eine Regelausnahme auftritt falls eine Bedingung zutrifft Abh ngig vom Typ der Regel die Sie erstellen haben Sie folgende Auswahlm glichkeiten nderungsanfragen erstellen Novell Compliance Certification Manager generiert eine nderungsanfrage falls die Bedingung nderung des Attributs Fehlende Berechtigungen der globalen Rolle oder Abweichung von Benutzervorgaben bei globalen Rollen zutrifft Ausnahmen erstellen Falls eine Regelbedingung zutrifft generiert Novell Compliance Certification Manager eine Ausnahme von der Regel und weist sie dem Ausnahmenmanager zu Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 2 2 Angeben einer Regelausnahmeaktion auf Seite 89 Email senden Falls eine Regelbedingung zutrifft generiert Novell Compliance Certification Manager Email Benachrichtigungen und sendet sie an Benutzer die Sie ausgew hlt haben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 2 3 Angeben einer Email Aktion f r eine Regelverletzung auf Seite 90 Pr fungen generieren Falls eine Regelbedingung zutrifft f hrt Novell Compliance Certification Manager die Pr fungen durch die Sie angegeben haben
26. Vorlage f r ein Email Ereignis l schen m chten Verwalten von Emails f r Email Ereignisse 105 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das Email Ereignis das zu der Email Vorlage geh rt die Sie l schen m chten Das Fenster mit den Ereignisdetails wird angezeigt 4 Klicken Sie auf die Vorlage die Sie l schen m chten Das Fenster mit den Vorlagendetails wird angezeigt 5 Klicken Sie auf L schen 106 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Konfiguration der Erfassungsdateien Inhalt Abschnitt A 1 Erfassungsdateien berblick auf Seite 107 Abschnitt A 2 Struktur der Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter auf Seite 107 Abschnitt A 3 Struktur der Erfassungsdateien f r alternative Manager auf Seite 108 Abschnitt A 4 Beispiele f r Eintr ge in den Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter auf Seite 109 Abschnitt A 5 Beispiele f r Eintr ge in der Erfassungsdatei f r alternative Manager auf Seite 111 A 1 Erfassungsdateien berblick Wenn Sie in einer Pr fungsdefinition die Einstellung f r die Auswahl von Akteuren und deren Erfassung f r die Pr fung angeben k nnen Sie alternativ zur Auswahl der Supervisor Posteninhaber oder Gruppeninhaber Opti
27. an andere Pr fer delegieren Sie k nnen auch die Genehmigung von Pr fungselementen r ckg ngig machen und sie wieder in einen gespeicherten Status versetzen sodass sie aktualisiert und neu zugewiesen werden k nnen und nicht zugewiesene Pr fungselemente aktualisieren oder neu zuweisen 68 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Aktualisieren von zugewiesenen Elementen Unter bestimmten Umst nden m ssen oder m chten Sie m glicherweise den Status von einem oder mehreren Pr fungselementen ndern Dies bietet Ihnen und berechtigten Beobachtern die M glichkeit den Pr fungsprozess zu beschleunigen wenn er nicht wie geplant voranschreitet So aktualisieren Sie zugewiesene Elemente 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu f r das Sie zugewiesene Elemente aktualisieren m chten 2 Greifen Sie auf die zugewiesenen Elemente zu Klicken Sie f r Benutzerpr fungen auf Zugewiesene Elemente und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf die Sie aktualisieren m chten Klicken Sie f r Gruppenpr fungen und Pr fungen globaler Rollen auf Pr fungsdetails und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf die Sie aktualisieren m chten 3 Aktualisieren Sie die Elemente wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben Verwalten nicht zugewiesener Elemente Sie oder ein
28. anderem Personal mit Aufsichtsverantwortlichkeiten f r Ressourcen in Ihrer Organisation zu ermitteln ob Ressourcenverbraucher oder Benutzer ber angemessenen Zugriff auf die f r ihre Arbeit ben tigten Ressourcen verf gen Novell Compliance Certification Manager bietet eine Sichtbarkeit auf Unternehmensebene hinsichtlich der Berechtigungen ber die Benutzer verf gen sowie ihrer Zugeh rigkeit zu Gruppen und globalen Rollen und erm glicht Gesch ftsf hrern die Berechtigungen und Mitgliedschaften zu pr fen und beizubehalten oder zu widerrufen und die Ergebnisse zu zertifizieren Im zentralen Repository von Novell Compliance Certification Manager wird ein Verlaufstrend aller erfassten Daten aufbewahrt sodass Sie sehen k nnen ber welchen Zugriff Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verf gen und wie sich die erfassten Informationen z B Benutzerberechtigungen im Lauf der Zeit ndern 3 1 1 Komponenten des Pr fungsprozesses Unabh ngig davon ob Sie Pr fungen verwalten oder durchf hren sollten Sie sich vor dem Arbeiten mit Pr fungen mit den folgenden Komponenten des Pr fungsprozesses vertraut machen Pr fungsdefinition Eine Konfiguration die alle Aspekte einer Pr fung angibt den Pr fungstyp die Elemente die gepr ft werden die Pr fungsteilnehmer und deren Rechte die Zeitpl ne f r die Pr fung und die damit verbundene Generierung von Emails die Anzeigeoptionen f r die Pr fung Registerkarten sowie N
29. aus in welcher Reihenfolge die Berichtselemente angezeigt werden Wenn Sie unter Gruppierung ein Attribut ausgew hlt haben werden Berichtselemente innerhalb dieser Gruppe sortiert 1 W hlen Sie unter Attributname ein Attribut aus und w hlen Sie anschlie end unter Sortierreihenfolge die Option Aufsteigend oder Absteigend aus Sie k nnen bis zu drei Sortierreihenfolgen angeben Beispielsweise k nnen Sie Nachname Aufsteigend und Vorname Aufsteigend ausw hlen um Benutzer zuerst nach dem Nachnamen und anschlie end nach dem Vornamen alphabetisch zu sortieren 2 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu akzeptieren und zu speichern 26 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 2 9 Planen von Berichten und Email Benachrichtigungen Sie k nnen planen wann Berichte generiert und Email Benachrichtigungen zu den Berichten gesendet werden Berichte k nnen f r die Ausf hrung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in regelm igen Abst nden geplant werden Nachdem ein Bericht geplant wurde wird bei jeder Ausf hrung des Berichts das Ereignis von Novell Compliance Certification Manager protokolliert und die Ausgabe der Ausf hrung aufbewahrt Nachdem ein Bericht in einer Liste von benutzerdefinierten Berichten ausgew hlt wurde stehen fr here Ausf hrungen geplanter Berichte zur Anzeige oder zum Export zur Verf gung Benachrichtigungen f r geplante Berichte Geplante Berichte k
30. dass alle ausgew hlten Berechtigungen die ausgew hlte Bedingung erf llen m ssen Hinweis Die AND Verkn pfung wird nur bei Funktionstrennungsregeln eingesetzt Bei allen anderen Regeln wird der Operator OR ODER verwendet Wenn Sie eine Regel des Typs nderung des Attributs nderung der Gruppenmitgliedschaft oder nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen erstellen w hlen Sie ein oder mehrere Benutzerattribute die Benutzergruppe oder die globale Rolle aus deren nderung Sie berwachen m chten 4 1 3 Beim Ausf hren einer Regel generierte Aktionen Eine Regel wird ausgef hrt wenn ihre Verarbeitung Ergebnisse erbringt Sie k nnen beispielsweise eine Regel erstellen die ermittelt ob einer Benutzergruppe Benutzer hinzugef gt oder daraus entfernt wurden Diese Regel kann mehrmals verarbeitet werden Sie wird aber erst dann ausgef hrt wenn der Gruppe mindestens ein Benutzer hinzugef gt oder daraus entfernt wurde 86 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Sie k nnen folgende Aktionstypen angeben die bei der Ausf hrung einer Regel unternommen werden nderungsanfragen erstellen nur bei den Regeln Fehlende Berechtigungen der globalen Rolle und Abweichung von Benutzervorgaben bei globalen Rollen Eine Ausnahme generieren Email senden Pr fung generieren 4 2 Erstellen von Regeln Mit Hilfe von Regeln implementieren Sie Kontrollmechanismen d
31. dem Element nicht genehmigt wurden oder falls eine fr here Genehmigungsaktion eines Pr fers durch den Pr fungsinhaber oder einen dazu berechtigten Beobachter r ckg ngig gemacht wurde Anderenfalls zeigt das Symbol genehmigt an Das Fenster Genehmigungsverlauf wird nur dann angezeigt wenn f r das Element Aktionen vom Typ Genehmigung oder R ckg ngig machen durchgef hrt wurden Im Fenster werden diese Aktionen f r das Element zusammen mit den dazu eingegebenen Kommentaren aufgelistet 4 Klicken Sie auf Schlie en 3 7 9 Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen f r ein Pr fungselement anzeigen Hinweis Diese Funktion steht nur bei Benutzerpr fungen zur Verf gung Sie k nnen f r jedes Genehmigungspr fungselement das in einer Benutzerpr fung widerrufen wurde ein Protokoll der nderungsanfragenablehnungen durch die zust ndigen Genehmiger anzeigen Die Ablehnung einer nderungsanfrage f r ein widerrufenes Element weist darauf hin dass eine zur Genehmigung von nderungsanfragen berechtigte Person mit Ihrer Entscheidung bzw mit der Entscheidung eines anderen Pr fers an einer Stelle im Pr fungszyklus eine Benutzerberechtigung zu widerrufen nicht einverstanden ist Alle bestehenden Unstimmigkeiten sollten vor Abschluss der Pr fung gekl rt werden um die Integrit t des Pr fungsvorgangs zu wahren So zeigen Sie den Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen an 1 ffnen Sie die Pr fung wie in Abschnitt 3
32. dem Pr fungsinhaber bzw Beobachter die Anzeige aller Pr fungselemente f r jeden Pr fer Der Inhaber sowie Beobachter die mindestens Lesen Schreiben Rechte f r die Pr fung besitzen k nnen den Status von Pr fungselementen ndern Die Registerkarte Nach Zertifizierer erm glicht dem Pr fungsinhaber bzw Beobachter die Anzeige aller Pr fungselemente f r jeden Zertifizierer sofern die Zertifizierung in der Definition der Pr fung angegeben ist Der Inhaber sowie Beobachter die mindestens Lesen Schreiben Rechte f r die Pr fung besitzen k nnen den Status von Zertifizierungselementen der Pr fung ndern Gruppenpr fung Die Elemente von Gruppenpr fungen Benutzer Untergruppen oder beides f r jede Gruppe in der Pr fung sind unter einer Bezeichnung organisiert die den Gruppennamen sowie den Identit tskollektor angibt der die Gruppendaten abgerufen hat Pr fung globaler Rollen Die Elemente von Pr fungen globaler Rollen alle Benutzer Berechtigungen Anwendungsrollen Gruppen Unterrollen und bergeordneten Rollen oder Kombinationen aus diesen sind unter einer Bezeichnung organisiert die den Namen der einzelnen Rollen angibt Legen Sie f r die einzelnen Pr fungselemente fest ob sie beibehalten das Pr fungselement wird unver ndert beibehalten oder widerrufen das Pr fungselement sollte mithilfe eines nderungsanfrageprozesses entfernt werden werden sollen oder geben Sie dies wie in Pr fungen 73 Abschn
33. den Status in Aktiv ndert Ein Pr fer kann eine Pr fung erst durchf hren wenn die Pr fung aktiv ist Abgeschlossen Der Inhaber hat die Pr fung als abgeschlossen gekennzeichnet und es k nnen keine weiteren Aktionen f r die Pr fung ausgef hrt werden Das Datum an dem die Pr fung vom Pr fungsinhaber als abgeschlossen gekennzeichnet werden muss Zugreifen auf Details zu Pr fungsergebnissen Die Details zu Pr fungsergebnissen bieten umfassende Informationen zu der Pr fung und erm glichen Ihnen die Pr fung zu verwalten So greifen Sie auf die Details zu Pr fungsergebnissen zu 1 Greifen Sie mithilfe einer der unter Zugreifen auf Pr fungsergebnisse f r eine bestimmte Pr fungsdefinition auf Seite 63 bzw Zugreifen auf Pr fungsergebnisse f r alle Pr fungsdefinitionen auf Seite 64 beschriebenen Methoden auf die Zusammenfassungsansicht der Pr fungsergebnisse zu 2 Klicken Sie auf den Namen des Pr fungsergebnisses f r das Sie Details anzeigen m chten Standardm ig werden die Details zu dem Pr fungsergebnis auf der Registerkarte Allgemein angezeigt In dieser Ansicht werden allgemeine Informationen aus der Zusammenfassungsansicht des Pr fungsergebnisses zusammen mit anderen Pr fungsdefinitionseinstellungen dupliziert nderungsanfrage generieren Gibt an ob nderungsanfragen automatisch von Novell Compliance Certification Manager generiert werden oder explizit vom Pr fungsinhaber g
34. des Pr fungsprozesses verantwortlichen Benutzers N chste Ausf hrung Datum und Uhrzeit der n chsten geplanten Ausf hrung der Pr fung Hinweis Sie k nnen mithilfe der Option Tabellenspalten zus tzliche Pr fungsdefinitionsattribute anzeigen und Attribute ausblenden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren tabellarischer Anzeigeoptionen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Zugreifen auf eine Detailansicht f r Pr fungsdefinitionen Die Detailansicht f r Pr fungsdefinitionen bietet vollst ndige Informationen zu einer Pr fungsdefinition So greifen Sie auf eine Detailansicht f r Pr fungsdefinitionen zu 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Definitionen Eine zusammenfassende Liste der Pr fungsdefinitionen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen einer Pr fungsdefinition Auf der Registerkarte Allgemein werden Details zu der Pr fungsdefinition angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften der Details zu der Pr fungsdefinition aufgelistet und beschrieben Eigenschaft Beschreibung Name Name der Pr fungsdefinition Pr fungstyp Typ der auszuf hrenden Pr fung Benutzer Eine Pr fung der Benutzerberechtigungen Globale Rolle Eine Pr fung einer globalen Rolle sowie der Berechtigungen Benutzer und Gruppen die der globalen Rolle zugeordnet sind Gruppe Eine Pr fung der Benutzer und Gruppen die zu
35. die Regel erkennen soll Aktionen Die Aktionen die bei einer Verletzung der Regel aufgerufen werden Zeitplan Die Informationen zum Verarbeitungzeitplan Regelverlauf Die Daten und Uhrzeiten zu denen die Regeldefinition ge ndert wurde sowie von wem sie ge ndert wurde 4 6 Arbeiten mit Regelausnahmen Regelausnahmen stellen Verletzungen im Hinblick auf die in den Regelbedingungen definierten bereinstimmungsrichtlinien oder nderungen an Berechtigungen Benutzerattributen Gruppenmitgliedschaften und Mitgliedschaften in globalen Rollen dar die Sie berwachen m chten Regelausnahmen enthalten Informationen dar ber ob die Ausnahme durch eine 94 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Regelverletzung oder eine nderung ausgel st wurde den Verlauf der Aktionen die bei jedem Schritt im Lebenszyklus der Ausnahme durchgef hrt wurden sowie ihnen zugeordnete Anmerkungen von Ausnahmenmanagern und Administratoren Novell Compliance Certification Manager speichert Regelausnahmen und protokolliert den Status und den Verlauf der Ausnahmen Die folgenden Daten werden f r jede Regelausnahme gespeichert Detaillierte Informationen zur Ursache der Regelausnahme Der Verlauf der bei jedem Schritt im Lebenszyklus der Ausnahme durchgef hrten Aktionen Zugeh rige Anmerkungen von autorisierten Benutzern Regelausnahmen werden auf die folgende Weise verwaltet Jede Regel besitzt einen Ausnahmenmana
36. die folgenden Pr fungstypen Benutzerpr fung Die den Benutzern gew hrten Berechtigungen werden in der Regel jedoch nicht notwendigerweise von den Supervisoren der Benutzer gepr ft Die Elemente in einer Benutzerpr fung k nnen Folgendes umfassen Benutzerberechtigungen Die Verkn pfung eines Benutzers mit einer Anwendungsberechtigung die Ressource und die Aktion die der Benutzer mit der Ressource ausf hren kann Beispielsweise besitzt Hans Meyer die Ressourcen Aktionsberechtigung bonus request f r die Anwendung Payroll Ein Pr fer muss in der Pr fung festlegen ob die Berechtigung beibehalten oder widerrufen werden soll Benutzermitgliedschaften Die Benutzermitgliedschaften in Gruppen Anwendungsrollen und globalen Rollen Beispielsweise ist Hans Meyer Mitglied der globalen Rolle HR Manager Ein Pr fer muss in der Pr fung festlegen ob die Mitgliedschaft beibehalten oder widerrufen werden soll Hinweis F r die Zwecke der Benutzerpr fung werden Benutzermitgliedschaften in Gruppen Anwendungsrollen und globalen Rollen als Berechtigungen interpretiert 36 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Gruppenpr fung Gruppenmitgliedschaften werden in der Regel jedoch nicht notwendigerweise von Gruppeninhabern gepr ft Die Elemente in einer Gruppenpr fung umfassen Folgendes Benutzer Die Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind Beispielsweise enth lt d
37. eines angemessenen Zeitraums durchgef hrt werden Der Geltungsbereich an Pr fungselementen f r die ein Beobachter die Aufsichtsverantwortlichkeit besitzt kann unterschiedlich sein Beispielsweise kann ein Beobachter Pr fungen 37 nur zu Benutzern in bestimmten Abteilungen geh rende Pr fungselemente Pr fungselemente f r bestimmte Anwendungen oder alle Pr fungselemente beaufsichtigen Die Management Rechte eines Beobachters f r eine Pr fung k nnen ebenfalls unterschiedlich sein Ein Beobachter besitzt mindestens das Recht zum berpr fen des Fortschritts einer Pr fung Unter bestimmten Umst nden kann ein Pr fungsinhaber Beobachtern zus tzliche Rechte gew hren die ihnen erm glichen Verwaltungsaktionen mit Pr fungen durchzuf hren wie z B das Aktualisieren von Pr fungselementen und das Neuzuordnen oder Delegieren von Pr fungselementen an andere Benutzer Pr fer Die Rolle des Pr fers kann f r eine Pr fung von einem oder mehreren Benutzern bernommen werden Diese werden vom Pr fungsinhaber in einer Pr fungsdefinition angegeben Pr fer untersuchen die Pr fungselemente in der Pr fung f r die sie verantwortlich sind und legen fest ob die Elemente z B Benutzerberechtigungen beibehalten oder widerrufen werden sollen Pr fer sind in der Regel Supervisoren die die Zugriffserfordernisse ihrer untergeordneten Mitarbeiter kennen Es kann jedoch jeder beliebige Benutzer in Ihrer Organisation als Pr fer bestimmt werd
38. f r Pr fer anzuzeigen W hlen Sie ein Benutzerattribut aus in dem der Attributwert f r den alternativen Manager ber das Listenfeld Alternativer Pr fer ergibt aufgel st werden muss Klicken Sie auf Durchsuchen um eine g ltige Erfassungsdatei f r alternative Manager auszuw hlen Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 48 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 W hlen Sie die Option Genehmigung aktivieren aus wenn Sie Pr fern erm glichen m chten nderungen an Pr fungselementen zu speichern jedoch nicht unwiderruflich festzuschreiben und diese nderungen anschlie end zu genehmigen um sie festzuschreiben Konfigurieren Sie folgende Einstellungen Name der Genehmigungsschaltfl che Sie k nnen die standardm ige Schaltfl chenbeschriftung Genehmigen akzeptieren die in Pr fungen angezeigt wird oder einen anderen Namen als Beschriftung f r die Genehmigungsschaltfl che eingeben Genehmigungsnachricht Optional Geben Sie eine Nachricht ein die im Best tigungsdialogfeld f r die Genehmigung angezeigt wird das ge ffnet wird wenn ein Pr fer eine Pr fung genehmigt Ein benutzerdefinierter Schaltfl chenname sollte den Zweck der Schaltfl che deutlich angeben und eine Genehmigungsnachricht sollte allen Pr fern eindeutig mitteilen was bei der Genehmigung geschieht
39. nderungen die Sie im Laufe der Zeit angefordert haben Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r Meine ausstehenden Anfragen auf Attributname Name der Anfrage Status Anmerkungen zur Anfrage Zugewiesen an Angefordert von Angefordert f r Angefordert am F llig am Beschreibung ID Nummer die automatisch f r eine Anfrage die Berechtigungen eines Benutzers zu ndern generiert wurde oder ein aussagekr ftiger Name der bei der Erstellung der Anfrage angegeben wurde Klicken Sie auf die ID bzw den Namen der Anfrage um deren Detailinformationen anzuzeigen Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Status der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 Beschreibung die beim Erstellen der nderungsanfrage angegeben wurde Klicken Sie auf ndern wenn Sie die Anmerkungen bearbeiten m chten Benutzer der f r die Durchf hrung der nderung zust ndig ist Name des Benutzers der die nderung angefordert hat Benutzer f r den die nderung angefordert wurde Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem die Berechtigungs nderungsanfrage gestellt wurde Datum an dem die nderung der Benutzerberechtigung durchgef hrt sein sollte Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r Meine abgeschlossenen Anfragen auf Attributname Name der Anfrage 14 Novell Compliance Certification Beschre
40. nnen auch eine Benachrichtigungsverteilerliste enthalten An jede Email Adresse in der Verteilerliste wird eine Benachrichtigung ber die Verf gbarkeit der Berichtsausf hrung zur Anzeige gesendet In jeder Email wird eine URL Verkn pfung angegeben ber die die benachrichtigten Benutzer die ber die entsprechenden Novell Compliance Certification Manager Anmeldeinformationen verf gen auf die Benutzeroberfl che zugreifen und den Bericht anzeigen k nnen So planen Sie die Ausf hrung und den Email Versand von Berichten 1 Klicken Sie unter Email an folgende Empf nger senden auf Benutzer um einen oder mehrere bestimmte Benutzer zu benachrichtigen wenn Sie einen Bericht speichern Weitere Informationen zur Auswahl bestimmter Benutzer finden Sie unter Direktes Ausw hlen bestimmter Objekte im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Hinweis Sie k nnen mithilfe der Option Email Ereignisse die angegebene Empf ngerliste Benutzer au er Kraft setzen oder weitere Empf nger hinzuf gen und benutzerdefinierten Inhalt f r eine bestimmte Berichtsdefinition angeben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2 11 Angabe von Email Vorlagen f r Berichte betreffende Email Ereignisse auf Seite 33 2 Wenn Sie den Bericht zur Ausf hrung planen m chten w hlen Sie unter Zeitplan die Option Ja aus Behalten Sie anderenfalls die Standardeinstellung Nein bei Planungsoptionen Jetz
41. oder sind die Einzigen mit lt einer oder mehreren Berechtigungen Anwendungsrollen oder globalen Rollen gt nderung der Berechtigung Sollte es Berechtigungs nderungen geben f r lt Benutzer die einen gemeinsamen Attributwert haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt hinsichtlich der Berechtigung von lt eine oder mehreren Anwendungsressourcenaktionen gt Funktionstrennung Falls lt Benutzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt mehr als eine der folgenden Berechtigungen haben lt eine oder mehrere Berechtigungen Anwendungsrollen oder globale Rollen gt nderung des Attributs Falls lt Benutzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt Attribut lt Benutzerattribut wurde ge ndert in einen bestimmten Wert ge ndert ist nicht gleich einem bestimmten Wert ist gr er bzw kleiner als ein bestimmter Wert gt nderung der Gruppenmitgliedschaft Falls lt Benutzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt sind hinzugef gt zu oder entfernt aus lt einer bestimmten Gruppe gt nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen Falls lt Benu
42. pr fen deren Vorname John ist user id 001 global role name D user id 001 global role name D user id 001 global role name D user id 001 global role name D loper juser 1 1 loper jJapplication 1 1 loper global role 1l 1 loper group 1 1 vV vV vV vV Die vier Eintr ge legen fest dass der Benutzer mit der user_id 001 alle Mitglieder Definitionen f r Rollen pr fen kann deren Name Developer ist A 5 Beispiele f r Eintr ge in der Erfassungsdatei f r alternative Manager In diesen Beispielen wird davon ausgegangen dass Sie USER_ID als das Attribut ausgew hlt haben in das der alternative Manager aufgel st wird und dass diese Datei alternativen Managern f r Pr fer vorbehalten ist bjones department HR read write Der Benutzer mit der USER_ID bjones ist der alternative Manager f r Pr fer deren Abteilung HR ist Der alternative Manager besitzt Lese und Schreibrechte Der alternative Manager kann den Status ndern und weitere Vorg nge f r Pr fungselemente ausf hren f r die Benutzer mit der Abteilung HR die Pr fer sind jkennedy user id jbarron read Der Benutzer mit der USER_ID jkennedy ist der alternative Manager f r Pr fer deren user_id jbarron ist Der alternative Manager besitzt Leserechte Der alternative Manager kann die Pr fungselemente f r die von jbarron gepr ften Benutzer anzeigen Konfiguration der Erfassungsdateien 111 112 Nov
43. r den die nderung angefordert wurde Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem die Berechtigungs nderungsanfrage gestellt wurde Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 17 Attributname Beschreibung Abgeschlossen am Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem die nderung der Benutzerberechtigung durchgef hrt und verifiziert wurde 1 6 Meine Aktivit ten Sie k nnen Informationen zu nderungsanfragen betreffenden Aktivit ten anzeigen die Ihnen zugewiesen wurden So zeigen Sie Ihre Aktivit ten an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von nderungsanfragen auf Meine Aktivit ten Es wird eine bersicht Ihrer Aktivit ten angezeigt Sie besteht aus zwei Bereichen Der Bereich Meine ausstehenden Aktivit ten enth lt die Liste der genehmigten Anfragen f r die Sie noch die entsprechenden Datenquellen au erhalb von Novell Compliance Certification Manager anpassen m ssen um die nderung zu implementieren Im Bereich Meine abgeschlossenen Aktivit ten sind die abgeschlossenen Berechtigungs nderungen aufgef hrt f r die Ihnen Aktivit ten zugewiesen waren Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r ausstehende Aktivit ten auf Attributname Beschreibung Aktivit ts ID Automatisch generierte ID Nummer f r eine f r die Implementierung einer nderungsanfrage notwendige Aktivit t Status Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Sta
44. und erm glicht Ihnen die Aktionen mit der Pr fung durchzuf hren zu denen Sie berechtigt sind So zeigen Sie Details zu Ihren Pr fungen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von Pr fungen auf Meine Pr fungen 3 Klicken Sie auf den Namen einer Pr fung um deren Detailinformationen anzuzeigen Die Detailansicht der Pr fung wird angezeigt Die folgende Tabelle enth lt Definitionen f r Pr fungsattribute in der Detailansicht Attributname Name Pr fungstyp Beschreibung Name der Pr fung der aus dem Namen der Pr fungsdefinition und zwei durch einen Unterstrich verbundenen Zahlen besteht Die erste Zahl gibt an wie oft die Pr fungsdefinition ausgef hrt wurde Die zweite ist ein eindeutiger Wert der zugewiesen wird um zwischen mehreren beim selben Pr fungslauf generierten Pr fungen unterscheiden zu k nnen Klicken Sie zum Anzeigen der Pr fungsergebnisse auf den Namen der Pr fung Typ der auszuf hrenden Pr fung Die g ltigen Optionen sind Benutzer Eine Pr fung der Benutzerberechtigungen Benutzergruppe Eine Pr fung der Mitgliedschaften in Benutzergruppen Globale Rolle Eine Pr fung der Berechtigungen Benutzer und Benutzergruppen die der globalen Rolle zugeordnet sind 12 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Attributname Pr fungsdefinition Pr fungsstatus Kommentare Pr fungsanweisu
45. verantwortlich ist Zu den Verantwortlichkeiten eines Inhabers geh rt es au erdem Pr fungen aus der Pr fungsdefinition auszuf hren die Pr fungen zu aktivieren damit Pr fer mit der Durchf hrung von Pr fungen beginnen k nnen und Pr fungen als abgeschlossen zu kennzeichnen nachdem Pr fer ihre Aktualisierungen von Pr fungselementen genehmigt haben Ein Inhaber besitzt uneingeschr nkte Rechte f r die aus einer Pr fungsdefinition generierten Pr fungen Dies bedeutet dass Pr fungsinhaber ihre Pr fungsdefinitionen jederzeit berarbeiten Pr fergebnisse berarbeiten und alle Aktionen ausf hren k nnen die andere Pr fungsteilnehmer die nachstehend beschrieben werden mit einer Pr fung ausf hren k nnen Eine Pr fung kann nur einen Inhaber haben ein Inhaber kann jedoch die Eigent merschaft einem anderen Benutzer zuweisen der in Novell Compliance Certification Manager Verwaltungsprivilegien besitzt Ein Benutzer kann der Inhaber einer beliebigen Anzahl an Pr fungsdefinitionen sein Pr fungsbeobachter Die Rolle des Pr fungsbeobachters kann f r eine Pr fung von einem oder mehreren Benutzern bernommen werden Diese werden vom Pr fungsinhaber in einer Pr fungsdefinition angegeben und an sie wird die Verantwortlichkeit delegiert den Fortschritt von einem oder allen Pr fungselementen in einem Pr fungsergebnis zu verfolgen Anders ausgedr ckt ist es die Aufgabe eines Beobachters sicherzustellen dass Pr fungen innerhalb
46. zeigen Sie eine Liste vorhandener Berichtsdefinitionen an Klicken Sie auf der Registerkarte Berichte unter Berichte auf Definitionen Die folgende Tabelle enth lt Attributdefinitionen Attributname Beschreibung Name des Berichts Name der Berichtsdefinition Beschreibung Optionale bei der Erstellung der Berichtsdefinition angegebene Beschreibung Geltungsbereich Die Kategorie von Daten die im Bericht enthalten ist Beispiel Application Payroll Name des Objekts mit Die spezifischen Entit tsdaten die im Bericht enthalten sind begrenztem Bereich Berichte 31 2 9 Anzeigen von Berichtsdetails So zeigen Sie ausf hrliche Informationen zu einer bestimmten Berichtsdefinition an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Berichte unter Berichte auf Definitionen 2 Klicken Sie auf den Namen der Berichtsdefinition Das Fenster mit den Details zu der Definition des Berichts wird angezeigt Es enth lt eine Liste der gespeicherten Berichte die mithilfe der Berichtsdefinition generiert wurden und bietet Informationen zu den Definitionsattributen des Berichts sowie dazu ob der Bericht geplant wurde In diesem Fenster k nnen Sie au erdem die Berichtsdefinition bearbeiten oder l schen den Bericht ausf hren den Bericht im Hintergrund ausf hren und eine benutzerdefinierte Email Vorlage angeben die als Basis f r Email Benachrichtigungen f r diesen bestimmten Bericht oder f r alle Berichte verwendet wird In der folgenden T
47. 0 Waltham MA 02451 USA www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern Inhalt Vorwort Inhalt des H ndbuchs gt sr ee ae enberb Typografische Konventionen 2 22un seen nennen nennen nenn Verwandte Dokumente 22 222 h N a a e nennen 1 Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 1 1 Aufgaben berblick 24 2 2244 wre ee a Dre er a el 1 2 Meine Pr fungen 22 2Hnen nennen nennen en 1 2 1 Anzeigen der Pr fungsdetails anaa 1 3 Meine Zertifizierungen ei cee aee He a ae aa B a T4 MeheAnfrag n 22 22 nr Age 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen 2 222222 ssas srna rnaar rnnr rrna 1 4 2 Angabe von Email Vorlagen f r Email Ereignisse zu nderungsanfragen 1 5 Meine Genehmigungen 4 2 2 Hr a a Re ee ae nee 1 6 Meine Aktivit ten 2 2 a Here hen 1 7 Mene Ausnahmen u 2 2 HN a en 1 7 1 Zus tzliche Ausnahmenmanagement Aufgaben 2 2222 sseen nen 2 Berichte 2 1 berblick ber Berichte 2 222 naaa n nannu anare
48. 10 Klicken Sie auf Fertig stellen Sie k nnen die Pr fung jetzt ausf hren Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 3 5 Ausf hren von Pr fungen auf Seite 60 Nachdem Sie die Pr fung ausgef hrt haben sollten Sie das Pr fungsergebnis berpr fen und es dann in den Status Aktiv versetzen sodass die Pr fer die Pr fung durchf hren k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen auf Seite 61 3 2 1 Konfigurieren der Pr fungsbeschreibung Geben Sie die folgenden Einstellungen an Name der Pr fungsdefinition Geben Sie einen eindeutigen Namen ein Sie sollten einen Namen eingeben der den Pr fungstyp angibt und eine Unterscheidung von Pr fungsdefinitionen desselben Typs zul sst Beispiele Benutzerpr fung Engineering Hardware Benutzerpr fung Engineering Software Gruppenpr fung Frankfurt usw Beschreibung Optional Geben Sie eine Beschreibung ein die den Zweck der Pr fung f r die Administratoren erl utert Kontroll URL Optional Geben Sie eine Hilfe URL ein wenn Sie eine Webseite erstellt haben die zus tzliche Informationen zu dieser Pr fungsdefinition bietet Kontroll Beschreibung Optional Geben Sie einen zusammenfassenden Text maximal 4 000 Zeichen zu den Pr fungskontrollzielen f r diese Pr fungsdefinition ein Pr fungsanweisungen Optional Geben Sie Anweisungen f r den Pr fer ein Die Anwei
49. 20 111 A 5 Beispiele f r Eintr ge in der Erfassungsdatei f r alternative Manager 111 Inhalt 7 8 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Vorwort Dieses Handbuch richtet sich an Administratoren von Novell Compliance Certification Manager die f r die Verwaltung von Pr fungen Berichten und Gesch ftsregeln verantwortlich sind sowie an Benutzer die die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen Zu diesen Aufgaben geh rt das Durchf hren und Zertifizieren von Pr fungen das Genehmigen von nderungsanfragen und die Verwaltung von Regelausnahmen Inhalt des Handbuchs Dieses Handbuch gliedert sich wie folgt Kapitel 1 Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben auf Seite 11 beschreibt die Arbeit mit den Ihnen zugewiesenen Pr fungen Pr fungszertifizierungen Genehmigungen von nderungsanfragen und Regelverletzungsausnahmen Kapitel 2 Berichte auf Seite 21 beschreibt die Konfiguration und Verwaltung von Berichtsdefinitionen und die Ausf hrung von Berichten Kapitel 3 Pr fungen auf Seite 35 beschreibt wie Pr fungsdefinitionen konfiguriert und verwaltet Pr fungen ausgef hrt Pr fungsergebnisse verwaltet Pr fungsoptionen konfiguriert und Pr fungen und Pr fungszertifizierungen durchgef hrt werden Kapitel 4 Regeln auf Seite 83 beschreibt wie Gesch ftsregeln erstellt verarbeitet und verwaltet werden Kapitel 5 Verwalten von Ema
50. 22e20ee seen rennen 3 3 1 Zugreifen auf Pr fungsdefinitionen 22222 2eeenee een nennen 3 3 2 ndern einer Pr fungsdefinition s a sssaaa eraann aaraa 3 3 3 Angeben von Email Vorlagen f r Pr fungen betreffende Email Ereignisse 3 3 4 L schen einer Pr fungsdefinition 222220 e seen een nenn 3 4 Konfigurieren von Pr fungsoptionen 2222er seen een een een 3 4 1 Anpassen von Pr fungsstatusoptionen 2 2 2222 e seen een nenn 3 4 2 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten f r Benutzerpr fungen 3 4 3 ndern oder L schen einer benutzerdefinierten Ansicht 222 2 3 5 Ausf hren von Pr f ng n s 24 0 24m 8 en kee EEE en ee een Er En en 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen 22 22022 eeer nennen rennen nennen 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse 2 2 222es seen er rennen nenn 3 6 2 ndern eines Pr fungsergebnisses 2222222 eeeeeeeeeeenneene nn 3 6 3 Aktualisieren von Pr fungselementen 2222e2 seen rennen nenn 3 6 4 Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Pr fungselementen 3 6 5 R ckg ngig machen der Genehmigung von Pr fungselementen 3 6 6 ndern des Status einer Pr fung snaa a snanar naaran aanrennen 3 6 7 Aktualisieren nicht gepr fter Pr fungselemente 22c2er seen 3 6 8 Erstellen von nderungsanfragen f r widerrufene Benutzerberechtigungen 3 7 Arb
51. 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben 2 ffnen Sie die Detailansicht der Pr fungselemente in der Pr fung 3 Klicken Sie bei einem Pr fungselement auf das Symbol Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen Das QuickInfo Symbol gibt an ob f r das Element ein Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen vorhanden ist oder nicht Ist der Verlauf vorhanden wird das Fenster Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen angezeigt Ihm kann man entnehmen welcher nderungsanfragengenehmiger die nderungsanfrage f r die Annullierung der Genehmigung des genehmigten Pr fungselements abgelehnt hat 4 Klicken Sie auf Schlie en 3 7 10 Ablaufdatum f r eine Benutzerberechtigung festlegen Hinweis Diese Funktion wird nur bei Benutzerpr fungen angeboten Dar ber hinaus handelt es sich um eine konfigurierbare Option die Ihnen der Pr fungsinhaber f r Ihre Pr fung zur Verf gung stellen kann Pr fungen 81 Wenn Sie in einer Benutzerpr fung w hlen ein Benutzerberechtigungselement beizubehalten haben Sie die M glichkeit Ihre Entscheidung einzugrenzen indem Sie ein Datum angeben zu dem die Berechtigung ablaufen bzw widerrufen werden soll Standardm ig wird eine Benutzerberechtigung auf unbestimmte Zeit beibehalten blicherweise behalten Sie eine Berechtigung bei und legen ein Ablaufdatum fest wenn Sie wissen dass ein Benutzer die Berechtigung nur f r eine begrenzte Zeit ben tigt Sie die Pr f
52. Emails an die Beobachter dar ber informieren dass die Pr fung ausgef hrt wurde Standardm ig ist die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert Wenn f r eine Pr fung ein Beobachter angegeben ist und dieser Emails zum Ereignis f r neue Pr fungen erhalten soll m ssen Sie die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und der Vorlage aktivieren NewReviewMailToCertifiers Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an die Zertifizierer dar ber informieren dass die Pr fung ausgef hrt wurde Standardm ig ist die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert Wenn f r eine Pr fung ein Zertifizierer angegeben ist und dieser Emails zum Ereignis f r neue Pr fungen erhalten soll m ssen Sie die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und der Vorlage aktivieren NewReviewMailToReviewers Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an die Pr fer dar ber informieren dass die Pr fung ausgef hrt wurde NewReviewMailToOwners Diese Vorlage gibt die Struktur von Emails an die einen Pr fungsinhaber dar ber informieren dass die Pr fung ausgef hrt wurde Novell Compliance Certification Manager generiert Emails zu neuen Pr fungen wenn die Pr fung aus dem Status Im Wartezustand heraus aktiviert wird beispielsweise nachdem die Pr fung generiert wurde oder wenn die Pr fungsergebnisse aktualisiert werden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 A
53. Hinweis Schritt 3 ist deaktiviert wenn Sie die Genehmigungsoption ausgew hlt haben 3 W hlen Sie die Option Die Zertifizierung ist ein gesonderter Schritt nach der Pr fung aus wenn Sie einen oder mehrere Benutzer zum Zertifizieren Genehmigen oder Ablehnen der von den Pr fern f r die Benutzerpr fungselemente ausgef hrten Aktionen Genehmigungen und Widerrufe angeben m chten Sie k nnen Zertifizierer auf dieselbe Weise angeben wie die Pr fer in Schritt 1 Sie k nnen auch optional im Feld Alternativer Zertifizierername einen alternativen Namen f r die Registerkarte mit dem Standardnamen Zertifizierer in der Pr fung angeben Angeben von Pr fern f r eine Gruppenpr fung Sie k nnen Gruppeninhaber bestimmte Benutzer in einer Erfassungsdatei angegebene Benutzer oder eine beliebige Kombination daraus zum Pr fen der Benutzer und Untergruppen in Gruppen angeben So geben Sie Pr fer f r Gruppenpr fungen an W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Pr feroptionen aus Gruppeninhaber pr fen ihre Gruppen Die Gruppeninhaber pr fen ihre Gruppen Ausgew hlte Pr fer pr fen alle Gruppen Die von Ihnen ausgew hlten Benutzer pr fen alle Gruppen Erfassungsdatei zum Festlegen der Pr fer verwenden Erm glicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei die angibt was von wem gepr ft wird Klicken Sie auf Pr fererfassung um das Dialogfeld Pr fererfassungsinformationen zu ffnen Klicken Sie auf Dur
54. Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ansichten Eine Liste der benutzerdefinierten Ansichten wird angezeigt 3 Klicken Sie auf den Namen der benutzerdefinierten Ansicht die Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Bearbeiten um nderungen vorzunehmen bzw auf L schen um die benutzerdefinierte Ansicht zu entfernen In Abschnitt 3 4 2 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten f r Benutzerpr fungen auf Seite 59 finden Sie Informationen zu Einstellungen f r benutzerdefinierte Ansichten 3 5 Ausf hren von Pr fungen Hinweis Sie m ssen ein Administrator Benutzer sein um eine Pr fung ausf hren zu k nnen Wenn Sie eine Pr fung aus einer Pr fungsdefinition ausf hren generiert Novell Compliance Certification Manager basierend auf den Spezifikationen in der Pr fungsdefinition ein Pr fungsergebnis Wenn Sie eine Pr fung ausf hren werden zwei Versionen der Pr fungsergebnisse generiert Ein Pr fungsergebnis wird in die Registerkarte Ergebnisse f r die Pr fungsdefinition sowie unter die Option Ergebnisse unter dem Men Pr fungen kopiert auf das Pr fungsinhaber Administrator Benutzer und Beobachter zugreifen und das sie verwalten k nnen In Abschnitt 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen auf Seite 61 finden Sie weitere Informationen zu Aufgaben die Pr fungsdefinitionsinhaber und Pr fungsbeobachter mit Pr fungsergebnissen au
55. Konfigurationsoptionen f r Email Vorlagen die Benutzern die keine Administratoren sind nicht zur Verf gung stehen Wenden Sie sich an Ihren Novell Compliance Certification Manager Administrator wenn Sie weitere Unterst tzung f r Email Vorlagen ben tigen Verwalten von Emails f r Email Ereignisse 101 5 2 Anzeigen von Email Ereignissen und ihren Email Vorlagen Jede Email Ereignisansicht enth lt eine Liste der Email Vorlagen die f r das Ereignis erstellt wurden und mit dem Ereignis verkn pft werden k nnen bzw deren Verkn pfung aufgehoben werden kann Bevor Sie neue Email Vorlagen f r Email Ereignisse erstellen sollten Sie zun chst nachsehen welche Vorlagen Ihnen f r die Ereignisse zur Verf gung stehen M glicherweise m ssen Sie nur eine vorhandene Vorlage anpassen statt eine neue Vorlage zu erstellen So zeigen Sie Email Ereignisse und ihre Email Vorlagen an 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie Email Ereignisse anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie zum Anzeigen der Email Vorlagen f r das Ereignis auf das Email Ereignis Das Fenster mit den Details zu dem Email Ereignis wird angezeigt Es enth lt eine Tabelle in der Email Vorlagen aufgelistet sind Die Spalte Aktiviert gibt an ob eine Vorlage mit dem
56. Pr fung nicht bearbeiten oder aktualisieren Lesen Schreiben Alternative Beobachter k nnen f r die Pr fung die folgenden Aktionen durchf hren Pr fungselemente an andere Benutzer delegieren Den Status von Pr fungselementen ndern Pr fung durchf hren Sie k nnen die Pr fung nicht bearbeiten oder aktualisieren Admin Alternative Beobachter k nnen jede beliebige Aktion f r die Pr fung durchf hren Sie besitzen dieselben Rechte wie der Pr fungsbeobachter bzw inhaber A 3 Struktur der Erfassungsdateien f r alternative Manager Die Eintr ge in Erfassungsdateien f r alternative Manager m ssen wie folgt strukturiert werden lt Alternate Manager gt lt User Filter gt Privilege 108 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Hierbei gilt lt Alternate Manager gt Gibt den Benutzerattributwert an der den alternativen Manager identifiziert z B jkennedy Hierbei sollte es sich um eine g ltige SQL WHERE Klausel auf die Tabelle T_MASTER_ENTERPRISE USERS handeln lt User Filter gt Gibt den Pr fer oder Zertifizierer an f r den der alternative Manager festgelegt wurde lt Privilege gt Gibtan ob der alternative Manager f r Pr fungselemente ber Lesezugriff oder Lese und Schreibzugriff verf gt A 4 Beispiele f r Eintr ge in den Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter In diesem Abschnitt finden Sie Beispiele f
57. Sie Anzeigeattribute 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Attribute anzeigen 2 Sie k nnen die Gr e der Spalten ndern indem Sie den Mauszeiger ber den Spaltenrand bewegen bis ein Doppelpfeil angezeigt wird und die entsprechenden Spalten ziehen Das Lineal wird angezeigt um Ihnen die Formatierung der Spaltenbreite zu erleichtern ber dem Lineal werden die Seitengr e und die Ausrichtung angezeigt 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Zusammenfassung einen Wert aus Abh ngig vom Datentyp sind unterschiedliche Zusammenfassungsfunktionen verf gbar z B Anzahl Anzahl eindeutiger Elemente H chste und Niedrigste Der Zusammenfassungswert wird am Ende der einzelnen Gruppen und am Ende des Berichts direkt unter der Spalte angezeigt f r die es sich um einen Zusammenfassungswert handelt 4 Sie k nnen den im Bericht angezeigten Spaltennamen ndern indem Sie den in der Kopfzeile der Anzeige angezeigten Text ndern Berichte 25 Standardm ig werden die von Ihnen ausgew hlten Attribute in jeder Zeile des Berichts aufgef hrt Wenn Sie nicht m chten dass dieselben Werte in der n chsten Zeile wiederholt werden deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Duplikate zeigen 5 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu speichern 2 2 8 Gruppieren und Sortieren von Elementen Sie k nnen bis zu drei Spalten f r das Gruppieren und Sortieren ausw hlen Die Berichtsdaten werden zun chst in den Gruppierungsspalten und
58. Sie Gruppen basierend auf Attributwert Filterkriterien an Unterrollen einbeziehen Beziehen Sie die Unterrollen in die Pr fung ein die zu den globalen Gruppen geh ren Wenn Sie Ihre Auswahl eingrenzen m chten w hlen Sie die Option Unterrollen filtern aus und geben Sie bestimmte globale Rollen direkt an oder geben Sie Rollen basierend auf Attributwert Filterkriterien an Anwendungsrollen oder Berechtigungen einbeziehen Beziehen Sie die Anwendungsrollen oder Berechtigungen oder beides in die Pr fung ein die mit den globalen Rollen verkn pft sind W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Anwendungen filtern W hlen Sie diese Option aus um die bestimmten Anwendungen einzubeziehen f r die die globalen Rollen Berechtigungen bieten e Anwendungsrollen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um die Anwendungsrollen einzubeziehen die die globalen Rollen bieten Anwendungsberechtigungen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um die Berechtigungen einzubeziehen die die globalen Rollen f r die ausgew hlten Anwendungen bieten bergeordnete Rollen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um die globalen Rollen einzubeziehen f r die die gepr ften globalen Rollen Unterrollen sind Rollenattribute pr fen W hlen Sie diese Option aus um Attribute der globalen Rollen in die Pr fung einzubeziehen 46 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzera
59. Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu das Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf Bearbeiten Die Pr fungsbeschreibung wird angezeigt Beachten Sie dass Sie keine nderungen am Namen an der Beschreibung und am Typ der Pr fung vornehmen k nnen 3 F hren Sie die Schritte des Assistenten aus und ndern Sie nach Bedarf die Pr fungseinstellungen auf die Sie zugreifen k nnen Hinweis Falls Sie nicht mit den Pr fungsdefinitionseinstellungen vertraut sind finden Sie in Abschnitt 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen auf Seite 40 weitere Informationen dazu 4 Klicken Sie auf Fertig stellen Die nderungen werden wirksam wenn Sie das Pr fungsergebnis aktualisieren 3 6 3 Aktualisieren von Pr fungselementen Wenn Sie oder ein berechtigter Beobachter Pr fungselemente f r ein Pr fungsergebnis aktualisieren aktualisieren Sie dabei Pr fungen mit neuen gesammelten Daten was wird gepr ft und ggf mit neuen Erfassungsspezifikationen wer pr ft was sowie anderen von Ihnen vorgenommenen nderungen an Pr fungsergebnissen Weitere Informationen zum ndern von Erfassungsinformationen und anderen Pr fungsergebniselementen finden Sie in Abschnitt 3 3 2 ndern einer Pr fungsdefinition auf Seite 55 Sie k nnen eine Pr fung jederzeit w hrend ihres Lebenszyklus aktualisieren bis Sie der Pr fungsinhaber sie als abges
60. Vorlagen 2222222 eeeer en 102 5 3 Aktivieren und Deaktivieren von Email Vorlagen f r Email Ereignisse 102 5 3 1 Aktivieren einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis 22222r200 00 103 5 3 2 Deaktivieren einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis 2222200 103 5 4 Erstellen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis 222cccaeeeneenn nn 104 5 5 Verwalten von Email Vorlagen f r Email Ereignisse 2 22 2222er seen 105 5 5 1 Bearbeiten einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis 22222e220 105 5 5 2 L schen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis 222 22 2 105 Konfiguration der Erfassungsdateien 107 A 1 Erfassungsdateien berblick 22222 nnana naarn narren areara ra 107 A 2 Struktur der Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter 107 A 3 Struktur der Erfassungsdateien f r alternative Manager 2 2222022 eeee rennen 108 A 4 Beispiele f r Eintr ge in den Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter 22 22 en ee Dee 109 A 4 1 Benutzerpr fung Erfassungsdatei f r Pr fer und Zertifizierer 109 A 4 2 _ Benutzergruppenpr fung Erfassungsdatei f r Pr fer und Zertifizierer 110 A 4 3 _ Benutzerpr fung Erfassungsdatei f r alternative Beobachter 110 A 4 4 Pr fung globaler Rollen Erfassungsdatei f r Pr fer 2 22222
61. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 2 4 Angeben einer Pr fungsgenerierungsaktion auf Seite 90 8 Geben Sie einen Zeitplan an wenn Sie m chten dass Novell Compliance Certification Manager die Regel einmal bzw regelm ig automatisch verarbeitet 9 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen die Regel jetzt testen wie in Abschnitt 4 3 1 Testen von Regeln auf Seite 91 beschrieben Nachdem der Test ergeben hat dass die Regel korrekt konfiguriert wurde k nnen Sie sie verarbeiten oder gem einem Zeitplan ausf hren lassen 4 2 1 Erstellen einer Bedingung Eine Bedingung gibt an wer oder was durch die Regel beurteilt werden soll und enth lt die Kriterien die eine Regelverletzung definieren Die Struktur einer Bedingung h ngt von dem Typ der Regel ab die Sie erstellen Informationen zum Ausw hlen von Objekten in Novell Compliance Certification Manager finden Sie unter Ausw hlen von Objekten im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 88 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben So erstellen Sie eine Bedingung Klicken Sie in der Bedingungsformulierung auf den oder die Links um die Bedingung zu konfigurieren Beispiel Berechtigung Verifizieren dass lt Benutzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt haben kein e
62. abelle sind Attributdefinitionen f r Berichtdetails aufgelistet Attributname Beschreibung Allgemein Name des Berichts Der Name des Berichts der bei dessen Erstellung angegeben wurde Titel Der Titel des Berichts der bei dessen Erstellung angegeben wurde Beschreibung Die Beschreibung des Berichts die bei dessen Erstellung angegeben wurde Typ Der Berichtstyp den Sie bei der Erstellung der Berichtsdefinition ausgew hlt haben Novell Compliance Certification Manager bietet eine umfangreiche Liste an Berichtsvorlagen die nach Typ gruppiert sind Berichtsvorlage Der Name der Vorlage die zur Erstellung des Berichts verwendet wurde Geltungsbereich Der im Bericht enthaltene Umfang an Daten Objekt mit begrenztem Der Name des mit dem Einflussbereich des Berichts verbundenen Bereich Objekts Email Benutzer die Emails erhalten wenn mit dieser Definition generierte Berichte gespeichert werden Seitengr e und Ausrichtung Ausrichtung Die Ausrichtung der gedruckten Seite Zu den verf gbaren Optionen geh ren Hochformat und Querformat Seitengr e Die Gr e der gedruckten Seite Zu den verf gbaren Optionen geh ren US Letter 11x17 A4 US Legal und Notiz Zeitplan Ist eingeplant Dieses Element gibt an ob der Bericht zur automatischen Ausf hrung eingeplant ist true eingeplant false nicht eingeplant Gespeicherte Ergebnisse Listet die gespeicherten Ergebnisse f r diese Berichtsdefinition auf Klick
63. age generieren in der Definition der Pr fung angegeben Pr fungsoptionen Mit diesen Optionen k nnen Sie Folgendes angeben die Anzahl an Pr fungselementzeilen zwischen 5 und 1000 die auf der Zusammenfassungsansichtsseite einer Pr fung angezeigt werden den f r Pr fungselemente angezeigten Standardzustand wenn f r Ihre Standardauswahl ein benutzerdefinierter Name angegeben wurde wird dieser in der Pr fung angezeigt ob Pr fer Kommentare angeben m ssen wenn sie Pr fungselemente widerrufen ob Widerrufaktionen f r Pr fungselemente annulliert werden wenn automatisch generierte nderungsanfragen abgelehnt werden das Element wird wieder in den Standardzustand versetzt ob Pr fer Berechtigungsablaufdaten f r beibehaltene Elemente festlegen k nnen und ob Benutzer die keine Administratoren sind Pr fer und Beobachter das Feld Von in aus einer Pr fung generierten Email Benachrichtigungen bearbeiten k nnen 58 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben In Abschnitt 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen auf Seite 40 finden Sie Informationen zum Konfigurieren von automatischen nderungsanfragen f r widerrufene Pr fungselemente 4 Klicken Sie auf OK um die vorgenommenen nderungen zu speichern 3 4 2 Erstellen benutzerdefinierter Ansichten f r Benutzerpr fungen Sie k nnen benutzerdefinierte Ansichten erstellen in denen Sie Pr fungselemente so organisieren k
64. amen von Schaltfl chen und Optionen und andere Einstellungen f r bestimmte Pr fungstypen Pr fungen werden aus einer Pr fungsdefinition generiert bzw ausgef hrt Pr fungsergebnis Die aus einer Pr fungsdefinition generierte Ausgabe Ein Pr fungsergebnis ist im Wesentlichen das Hauptexemplar der den Pr fern zugewiesenen Pr fungen Es enth lt alle Pr fungselemente und eine Untermenge an Konfigurationseinstellungen f r die Pr fungsdefinition die von Pr fungsadministratoren ge ndert werden k nnen um die Pr fern zugewiesenen Pr fungen auf dem neuesten Stand zu halten wenn sich die Daten von Pr fungselementen ndern beispielsweise k nnen Benutzer einer Gesch ftseinheit beitreten oder diese verlassen und Berechtigungen erhalten oder verlieren Pr fungen 35 Pr fung Ein interaktives Formular das an Pr fer verteilt wird und die ihnen zugewiesenen Pr fungselemente enth lt Eine Pr fung enth lt Steuerelemente die Pr fern erm glichen Pr fungselemente zu aktualisieren festzulegen ob sie beibehalten oder widerrufen werden sollen Pr fungselemente mit Anmerkungen zu versehen Pr fungselemente an andere Benutzer zu delegieren und ihre Pr fungs nderungen zu genehmigen Zu den Pr fungstypen geh ren die Benutzerpr fung Benutzer und deren Berechtigungen die Gruppenpr fung Benutzer und Untergruppenmitgliedschaft und die Rollenpr fung Benutzer Gruppen und Unterrollenmitgliedschaft Pr fung
65. anager f r das Ereignis keine Emails Sie k nnen eine beliebige Anzahl an Email Vorlagen f r ein Email Ereignis aktivieren Dadurch haben Sie die M glichkeit in den Email Benachrichtigungen die Novell Compliance Certification Manager f r ein Ereignis generiert verschiedene Empf nger und unterschiedliche Inhalte anzugeben 102 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 5 3 1 Aktivieren einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis Standardm ig sind die von Novell zur Verf gung gestellten Email Vorlagen und alle anderen Vorlagen die Sie f r ein Email Ereignis erstellen aktiviert Falls jedoch eine Vorlage f r ein Ereignis deaktiviert wurde m ssen Sie die Vorlage explizit f r das Ereignis aktivieren wenn Novell Compliance Certification Manager Emails basierend auf der Vorlage generieren soll So aktivieren Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis aktivieren m chten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das Email Ereignis f r das Sie eine Email Vorlage aktivieren m chten Das Fenster mit den Details zu dem Email Ereignis wird angezeigt Es enth lt eine Tabelle in der Email Vorlagen aufgelistet sind Die Spa
66. anfrage notwendigen direkten Aktivit ten abgeschlossen ApprovalActivityCancelledEvent Genehmigungsaktivit t wurde annulliert ApprovalActivityCompletedEvent Eine Genehmigungsaktivit t wurde vom Genehmiger akzeptiert ApprovalActivityCreatedEvent Eine Genehmigungsaktivit t wurde erstellt ApprovalActivityEscalatedEvent Ein Genehmiger hat die Genehmigung nicht innerhalb der Eskalationszeitraums bearbeitet ApprovalActivityRejectedEvent Eine Genehmigungsaktivit t wurde abgelehnt AssignedActivitiesCancelledEvent Zugewiesene Aktivit ten wurden annulliert AssignedActivityCancelledEvent Eine zugewiesene Aktivit t wurde annulliert AssignedActivityCompletedEvent Eine zugewiesene Aktivit t wurde abgeschlossen Die Email wird basierend auf der dem Ereignis zugeordneten Email Vorlage generiert Die Vorlage enth lt die Betreffzeile den Typ des Inhalts und die Formatierung der Email Au erdem gibt sie den Absender und die Email Empf nger an die bei der Konfiguration der Email Parameter f r die nderungsanfrage ausgew hlt wurden Sie k nnen die Email Konfigurationseinstellungen die die Standard Email Vorlage zur Verf gung stellt durch die Einstellungen in einer benutzerdefinierten Email Vorlage ersetzen Vielleicht m chten Sie dass die Email Benachrichtigung zu einer nderungsanfrage nur bestimmten Empf ngern gesendet wird oder dass die Email mehr oder weniger Text enth lt als die Standard E
67. anschlie end in den Sortierspalten sortiert Sie k nnen Berichtselemente mithilfe von Attributen gruppieren und sortieren Wenn keine Auswahl erfolgt werden die Standardeinstellungen der Vorlage verwendet Sie k nnen folgende Schritte durchf hren Konfigurieren welche Spalten angezeigt werden sollen sowie deren Breite Gruppieren von Berichtsdaten Sie k nnen steuern auf welche Weise Informationen in einem Bericht gruppiert werden und benutzerdefinierte Spalten berschriftnamen angeben Sortieren von Berichtsdaten Sie k nnen steuern auf welche Weise Informationen in einem Bericht sortiert werden Sie k nnen drei verschachtelte Sortierreihenfolgen angeben Dies ist eine n tzliche M glichkeit zum Erstellen von benutzerdefinierten Berichten die die von Ihnen ben tigten Daten anzeigen So gruppieren Sie Elemente 1 W hlen Sie unter Gruppierung im Listenfeld Attributname den Namen des Attributs zum Gruppieren von Informationen in dem Bericht aus Wenn beispielsweise Benutzer nach ihren Nachnamen gruppiert werden sollen w hlen Sie Nachname aus 2 Geben Sie unter Kopfzeile der Anzeige die f r jede Gruppierung anzuzeigende Spalten berschrift ein Geben Sie beispielsweise Nachname ein 3 W hlen Sie im Listenfeld Sortierreihenfolge die Option Aufsteigend oder Absteigend aus Dies ist die Sortierreihenfolge f r die Kopfzeilen der Anzeige So sortieren Sie Elemente Unter Sortieren w hlen Sie
68. aufgelistet und beschrieben Eigenschaft Beschreibung Regelname Der Name der Regel Beschreibung Die Beschreibung der Regel Typ Der Typ der Regel Regeln 93 Eigenschaft Beschreibung Status Zeigt das Datum und die Uhrzeit an zu der die Regel ge ndert wurde 4 5 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regeldefinition Die Regeldetail Seite liefert umfassende Informationen zu einer Regeldefinition den durch Regelverletzungen generierten Ausnahmen und den Pr fungen die infolge von Regelverletzungen aktiviert wurden Sie erm glicht Ihnen auch das Ausf hren von Regelmanagement Aufgaben und bietet Zugriff auf Email Vorlagen f r Regelereignisse So zeigen Sie Detailinformationen zu Regeldefinitionen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Eine Zusammenfassungsansicht mit allen vorhandenen Regeln wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Regeldefinitionen f r die Sie auf eine Detailansicht zugreifen m chten Die Detailansicht der Regeldefinition wird angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Regeldetail Eigenschaften aufgelistet und beschrieben Eigenschaft Beschreibung Regelname Der Name der Regel Beschreibung Die Beschreibung der Regel Zuletzt durchgef hrt Das Datum und die Uhrzeit zu der die Regel zuletzt verarbeitet wurde Status Gibt an ob die Regel aktiv Verarbeitung m glich oder inaktiv keine Verarbeitung m glich ist Typ Der Typ der Regel Bedingungen Die Bedingungen die
69. bar f r Regelaktionen W hlen Sie Ja um Novell Compliance Certification Manager die automatische Generierung einer Pr fung aus dieser Definition als Reaktion auf eine Verletzung einer bestimmten Gesch ftsregel zu erm glichen In Abschnitt 4 2 4 Angeben einer Pr fungsgenerierungsaktion auf Seite 90 finden Sie weitere Informationen zum Konfigurieren einer Regel zum Aufrufen einer Pr fung die f r Regelaktionen verf gbar ist Datum der letzten Pr fung aktualisieren Nur Benutzerpr fungen W hlen Sie Ja wenn das Attribut f r das Datum der letzten Pr fung f r Benutzer bei der Zertifizierung ihrer Berechtigungen aktualisiert werden soll nderungsanfrage generieren Nur Benutzer und Gruppenpr fungen W hlen Sie eine der folgenden Optionen Automatisch W hlen Sie diese Option aus wenn Novell Compliance Certification Manager nderungsanfragen generieren soll keine Benutzeraktion erforderlich wenn ein Pr fungselement widerrufen wird oder wenn eine Pr fungsgenehmigung f r einen Widerruf erfolgt wenn die Genehmigungsfunktion in der Pr fungsdefinition aktiviert ist sowie wenn einen Widerrufsgenehmigung erfolgt wenn eine Pr fungszertifizierung erforderlich ist Informationen zur Genehmigungsfunktion finden Sie in Abschnitt 3 2 4 Angeben der Pr fererfassung auf Seite 47 Explizit durch Inhaber W hlen Sie diese Option aus wenn Sie der Pr fungsinhaber nderungsanfragen nach der
70. berechtigter Beobachter k nnen Elemente deren Zuweisung zu Benutzerpr fungen aufgehoben wurde Pr fern zuweisen oder sie selbst aktualisieren Die Zuweisung von Pr fungselementen wird in der Regel aufgehoben wenn Pr fer die Elemente nicht pr fen k nnen die Elemente aus verschiedenen Gr nden nicht einem anderen Benutzer zuweisen k nnen und daher deren Zuweisung zu ihrer Pr fung aufheben In manchen F llen hebt ein Pr fer dem die Elemente von einem Benutzer zugewiesen wurden der sie nicht freigegeben hat stattdessen die Zuweisung der Elemente auf Unabh ngig davon warum die Zuweisung von Elementen aufgehoben wurde k nnen und m ssen Sie sich jedenfalls zum Abschlie en des Pr fungsprozesses mit nicht zugewiesenen Elementen befassen So verwalten Sie nicht zugewiesene Elemente 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu dessen Status Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf den Link f r das Feld Nicht zugewiesene Elemente Bei diesem Link handelt es sich um eine Zahl die die Anzahl der nicht zugewiesenen Elemente angibt Eine Liste der nicht zugewiesenen Pr fungselemente wird angezeigt 3 F hren Sie die Aktionen aus die Sie als erforderlich erachten Aktualisieren Sie die Elemente wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben Weisen Sie die Elemente wie in Abschnitt 3 7 4 Neuzuweisung
71. bleiben Pr fungselemente bearbeitbar bis der Pr fungsinhaber die Pr fung in den Status Abgeschlossen versetzt Unabh ngig davon welche Strategie Sie f r die Pr fungen anwenden m chten sollten Sie den Pr fern mitteilen welche Aktionen sie mit ihren Pr fungselementen ausf hren bzw nicht ausf hren k nnen und wie sie die Funktionen Speichern und Genehmigen effektiv verwenden sofern Sie diese in der Pr fungsdefinition aktivieren Pr fungen 47 Angeben von Pr fern f r die Benutzerpr fung Sie k nnen zum Pr fen einer Benutzerpr fung bestimmte Benutzer Benutzer die bestimmte Rollen innehaben z B Benutzer Supervisoren Anwendungsposteninhaber Inhaber globaler Rollen und Gruppeninhaber oder eine beliebige Kombination daraus angeben Sie k nnen auch eine Erfassungsdatei hochladen die angibt was von wem gepr ft wird Weitere Informationen finden Sie unter Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 So geben Sie Pr fer f r eine Benutzerpr fung an 1 W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Pr feroptionen aus Supervisoren pr fen ihre untergeordneten Mitarbeiter W hlen Sie diese Option aus damit Supervisoren die Berechtigungen pr fen die den ihnen direkt untergeordneten Mitarbeitern erteilt wurden Posteninhaber pr fen ihre Posten W hlen Sie diese Option aus damit die entsprechenden Posteninhaber der Pr fungselemente z B granulare Anwendungsberechtigung Gruppe
72. bnis kann einen der folgenden Status besitzen Im Wartezustand Der Standardzustand f r jede Pr fung nachdem sie ausgef hrt oder aktualisiert wurde F r eine Pr fung mit diesem Status k nnen keine Aktionen ausgef hrt werden Eine Pr fung muss aus dem Status Im Wartezustand in den Status Aktiv versetzt werden damit Pr fer mit ihr arbeiten k nnen Aktiv Der Status in dem alle Aktionen f r eine Pr fung ausgef hrt werden k nnen Wenn eine Pr fung nach ihrer ersten Ausf hrung in den Status Aktiv versetzt wird generiert Novell Compliance Certification Manager Pr fungsbenachrichtigungs Emails f r die Pr fungsteilnehmer Abgeschlossen Der nicht mehr r ckg ngig zu machende Status in dem keine weiteren Aktionen jeglichen Typs f r die Pr fung ausgef hrt werden k nnen So ndern Sie einen Pr fungsstatus 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu dessen Status Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ndern f r das Feld Pr fungsstatus Das Fenster Pr fungsstatus ndern wird angezeigt 3 W hlen Sie eine Statusoption aus und klicken Sie anschlie end auf OK 3 6 7 Aktualisieren nicht gepr fter Pr fungselemente Unter bestimmten Umst nden m ssen Sie m glicherweise den Status aller nicht gepr ften Elemente in einer Pr fung aktualisieren Beispielsweise sind mehrere Elemente vorhan
73. chlossen kennzeichnen In welchen zeitlichen Abst nden Sie Pr fungselemente aktualisieren sollten h ngt davon ab wie oft gepr fte Daten in Ihrer Organisation ge ndert werden sowie von der Dauer des Pr fungsprozesses Novell empfiehlt Pr fungselemente so oft wie m glich zu aktualisieren um die Pr fung auf dem neuesten Stand zu halten Durch die Aktualisierung einer Pr fung mit aktualisierten gesammelten Daten werden ihr neue Elemente hinzugef gt und diejenigen Elemente entfernt die nicht mehr gepr ft werden Wenn beispielsweise die Definition einer Pr fung angibt dass Benutzer gepr ft werden die zu Pr fungen 67 department Engineering geh ren werden durch die Aktualisierung der Pr fung alle neuen Benutzer aus der Abteilung Engineering zur Pr fung hinzugef gt und diejenigen Benutzer entfernt die die Abteilung verlassen haben Hinweis Wenn nderungsanfragen f r Elemente generiert wurden die aus einer Pr fung entfernt wurden werden die Anderungsanfragen beibehalten Sie k nnen das Pr fungsergebnis auch mit aktualisierten Erfassungsinformationen aktualisieren Dazu geh ren die Pr fer und Beobachterspezifikationen alternative Pr fer die Zertifiziererspezifikation alternative Zertifizierer und der alternative Beobachter So aktualisieren Sie Pr fungselemente 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu das Sie a
74. chsuchen um eine Erfassungsdatei auszuw hlen Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 Angeben von Pr fern f r eine Pr fung globaler Rollen Sie k nnen Inhaber von globalen Rollen bestimmte Benutzer in einer Erfassungsdatei angegebene Benutzer oder eine beliebige Kombination daraus zum Pr fen der Benutzer Gruppen Unterrollen Anwendungsrollen und Berechtigungen bergeordneten Rollen sowie Rollenattribute in einer Pr fung globaler Rollen angeben Pr fungen 49 So geben Sie Pr fer f r Pr fungen globaler Rollen an W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Pr feroptionen aus Rolleninhaber pr fen ihre globalen Rollen W hlen Sie diese Option aus damit Inhaber ihre globalen Rollen pr fen Ausgew hlte Pr fer pr fen alle globalen Rollen W hlen Sie diese Option aus damit die bestimmten von Ihnen ausgew hlten Benutzer alle globalen Rollen pr fen Erfassungsdatei zum Festlegen der Pr fer verwenden Erm glicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei die angibt was von wem gepr ft wird Klicken Sie auf Pr fererfassung um das Dialogfeld Pr fererfassungsinformationen zu ffnen Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Erfassungsdatei auszuw hlen Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 3 2 5 Angeben von Pr fungsbeobacht
75. den die noch nicht gepr ft wurden und auch keinen Pr fern zugewiesen sind In diesem Fall m chten Sie als Pr fungsinhaber oder berechtigter Beobachter vermutlich die Fertigstellung der Pr fung beschleunigen Hinweis Wenn Sie eine Aktualisierung ausf hren und die Genehmigung f r die Pr fung aktiviert ist werden die Aktualisierungen automatisch genehmigt Dies bedeutet dass Sie die Elemente nach der Aktualisierung entsperren m ssen wie in Abschnitt 3 6 5 R ckg ngig machen der Genehmigung von Pr fungselementen auf Seite 70 beschrieben wenn Sie sie sp ter Pr fern neu zuweisen m chten damit diese nderungen an den ihnen zugewiesenen Pr fungselementen durchf hren So aktualisieren Sie nicht gepr fte Pr fungselemente 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu dessen Status Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf Nicht gepr fte Elemente aktualisieren Das Fenster Nicht gepr fte Elemente aktualisieren wird angezeigt 3 W hlen Sie einen Status Beibehalten oder Widerrufen aus geben Sie Kommentare ein und klicken Sie anschlie end auf OK Alle nicht gepr ften Elemente sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene werden aktualisiert Die Ansicht Pr fungsdetails gibt an dass alle Elemente gepr ft wurden 100 Pr fungen 71 3 6 8 Erstellen von nderungsanfragen f r widerrufene Benutzerberechtigu
76. e Certification Manager k nnen Sie ein nachhaltiges Zugriffssteuerungsmodell schaffen indem Sie die Berichterstellung vollst ndig automatisieren Eine Ad hoc Berichterstellung liefert zusammen mit einem gro en Umfang an integrierten Berichten ausf hrliche und zusammengefasste Analysen zu Benutzern Anwendungen Berechtigungen Zertifizierungen und dem Compliance Status Es stehen vordefinierte Berichtsvorlagen zur Verf gung mit deren Hilfe Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen k nnen Ein Bericht in dem die Berechtigungen eines Benutzers aufgelistet sind kann nach Datum Gesch ftsprozess Anwendung Benutzerattributen oder verschiedenen Kombinationen dieser Attribute gefiltert werden Nach der Eingabe von Filterkriterien ruft der Bericht die erforderlichen Daten ab formatiert die Ausgabe und zeigt den Bericht an 2 2 Erstellen einer Berichtsdefinition Eine Berichtsdefinition besteht aus einer Reihe von Parametern die Sie angeben um zu konfigurieren welche Informationen in einen Bericht aufgenommen werden und wie diese formatiert werden Eine benutzerdefinierte Definition basiert auf Vorlagen Eine Berichtsdefinition ist wiederverwendbar und kann zur t glichen w chentlichen oder monatlichen Ausf hrung geplant werden Berichte 21 Wenn ein Ad hoc Bericht regelm ig mit denselben Filterkriterien ausgef hrt werden muss k nnen Sie die Berichtsdefinition zur erneuten Verwendung speichern Nach der Ausf hrung eines Ad hoc Ber
77. e Sie bearbeiten m chten Die Detailansicht f r die Ausnahme wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Bearbeiten 5 Bearbeiten Sie die Ausnahme nach Bedarf 6 ndern Sie den Ausnahmestatus nach Bedarf Wenn Sie den Status ndern m chten w hlen Sie eine der Statusoptionen aus In Abschnitt 4 6 4 Konfigurieren der Anzeige der Statusoptionen f r Regelausnahmen auf Seite 99 finden Sie Informationen zum Konfigurieren der Verf gbarkeit von Statusoptionen Wenn Sie die Ausnahme einem anderen Benutzer zuweisen m chten klicken Sie auf den Namen f r die Einstellung Zugewiesen an um das Dialogfeld f r die Auswahl eines Beauftragten zu ffnen W hlen Sie den Namen des Benutzers aus und klicken Sie anschlie end auf OK Novell Compliance Certification Manager sendet eine Benachrichtigungs Email an den neuen Beauftragten Wenn Sie die Ausnahme mit Anmerkungen versehen m chten geben Sie einen Text in das Feld Kommentar ein 7 Klicken Sie auf OK Der Status der Kommentar das nderungsdatum und der Benutzer der die Regelausnahme ge ndert hat werden im Workflow Verlauf f r die Regelausnahme auf der Detailseite angezeigt Die Auswirkung der erneuten Verarbeitung einer Regel auf den Workflow Status einer Ausnahme Unter bestimmten Umst nden werden Regeln f r die Ausnahmen generiert wurden m glicherweise erneut verarbeitet w hrend die urspr nglichen Regelausnahmen den Status Neu oder einen der Status f r
78. ebenfalls gel scht Sobald die Pr fung aktiviert wurde sendet Novell Compliance Certification Manager Email Benachrichtigungen ber eine neue Pr fung an den Pr fungsinhaber die Pr fer und ggf alle anderen Benutzer die der Pr fungsinhaber in den Email Vorlagen der Pr fungsdefinition angegeben hat 6 Pr fer untersuchen und aktualisieren ihre Pr fungselemente und legen dabei ausgehend von den Entscheidungskriterien die w hrend der Planungsphase f r die Pr fungsanforderungen angegeben wurden fest dass Elemente die sie als erforderlich oder angemessen ansehen beibehalten werden sollen und solche die sie als nicht erforderlich oder unangemessen ansehen widerrufen werden sollen Pr fer mit den erforderlichen Rechten k nnen Elemente mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden bzw sie an sie bergeben oder die Zuweisung von Elementen aus ihren Pr fungen aufheben sie abtreten damit der Pr fungsinhaber sie anderen Benutzern zuweist Pr fungen 39 7 W hrend des Pr fungszeitraums berpr fen der Pr fungsinhaber die Pr fungsbeobachter oder beide den Fortschritt der Pr fung aus dem Pr fungsergebnis Falls ihr Eingreifen erforderlich ist um den Pr fungsprozess zu beschleunigen k nnen der Inhaber oder die Beobachter mit den erforderlichen Rechten oder beide beispielsweise Pr fungselemente aktualisieren oder Pr fungselemente an andere Benutzer delegieren 8 Nachdem alle Pr fungselemente aktualisiert wurden kennzeichne
79. einen anderen Benutzer als Inhaber festlegen 3 Der Pr fungsinhaber konfiguriert Pr fungsdefinitionseinstellungen auf der Grundlage von zuvor angegebenen Pr fungsanforderungen Die Elemente die gepr ft werden m ssen wer die Pr fungselemente pr ft und wer die Pr fung beobachtet Die Verwaltungsprivilegien die Beobachtern erteilt werden und die Rechte zum Delegieren von Pr fungselementen die Beobachtern und Pr fern erteilt werden Die Anzeigeoptionen unter denen Pr fungselemente in den Pr fungen organisiert werden 38 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Der Pr fungsinhaber konfiguriert in der Regel nach Bedarf weitere Einstellungen Planen der automatischen Pr fungsgenerierung zur einmaligen oder periodischen Ausf hrung Planen von Erinnerungs Email Benachrichtigungen f r Pr fer durch die sie zur rechtzeitigen Durchf hrung ihrer Pr fungen aufgefordert werden Anpassen von Standard Email Vorlagen f r Email Benachrichtigungen zu neuen Pr fungen und Erinnerungs Email Benachrichtigungen Konfigurieren weiterer Einstellungen f r bestimmte Pr fungstypen 4 Der Pr fungsinhaber f hrt die Pr fung aus Ein Pr fungsergebnis wird generiert und eine Version des Pr fungsergebnisses oder einfach die Pr fung wird f r Benutzer die als Pr fer bestimmt wurden in Meine Pr fungen kopiert Die Version der Pr fung die die einzelnen Pr fer erhalten enth lt nur d
80. einer Berichtsdefinition 2 2220er ee een een 2 11 Angabe von Email Vorlagen f r Berichte betreffende Email Ereignisse 3 Pr fungen 3 1 ber Pr fungen net ara na na De ae ee nn han eis een 3 1 1 Komponenten des Pr fungsprozesses 2 222022 eeee rennen nenn 21 21 21 22 23 23 23 24 25 25 26 27 28 28 28 29 29 30 30 31 31 32 33 33 35 35 35 Inhalt 5 3 1 2 Pr f ngstypeni nn ANE E ne a ne 3 1 3 Teilnehmer des Pr fungsprozesses 2 2222 nn seen rennen een 3 1 4 Beispiel f r einen Pr fungsprozess 22 2222 ee seen een 3 1 5 Zertifizierungsprozess ores orori p boghe ter niceg ei een een 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen sasssa ssaa saaana aaaea 3 2 1 Konfigurieren der Pr fungsbeschreibung 2222222 ee een nen 3 2 2 Angeben der Benutzer Gruppen oder globalen Rollen f r die Pr fung 3 2 3 Angeben von Elementen f r die Benutzerpr fung die Gruppenpr fung oder die Pr fung globaler Rollen 22 2222 a E NA SE nennen nennen 3 2 4 Angeben der Pr fererfassung 22m c seen rennen rennen nenn 3 2 5 Angeben von Pr fungsbeobachtern f r eine Benutzerpr fung 2 3 2 6 Angeben von Anzeigeoptionen f r eine Benutzerpr fung 22 22222 3 2 7 Angeben von Optionen f r die Pr fungsdelegierung und Erinnerungs Emails 3 3 Verwalten von Pr fungsdefinitionen 2
81. eiten mit Pr fungen und Zertifizierungen 2222220 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung 2 22 220 neeeee een ernennen 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung s so coisa cnerecet es cire nennen e datni ern 3 7 3 Vornehmen einer Batch nderung in einer Pr fung oder Zertifizierung 3 7 4 Neuzuweisung und Aufheben der Zuweisung von Pr fungselementen 3 7 5 Email mit Benutzerpr fungsdetails senden 222 auauna 3 7 6 Anzeigen und Eingeben von Pr fungskommentaren 2222022 3 7 7 Verlauf der Pr fungselemente anzeigen 222202 2ee een nern 3 7 8 _ Genehmigungsverlauf des Pr fungselements anzeigen 222222000 3 7 9 Verlauf der abgelehnten nderungsanfragen f r ein Pr fungselement anzeigen 3 7 10 Ablaufdatum f r eine Benutzerberechtigung festlegen 2222 22e rer 3 7 11 Anzeigen von Delegierungsinformationen zu Pr fungselementen 4 Regeln Ai ber Regelns un mtsartss run wre rar ner ra Berta et Yuan al 4 1 1 Regeltypen ur suisses HD Hera 4 1 2 Bedingungen sret 2 2 he nenn has se Dee ge De de 4 1 3 Beim Ausf hren einer Regel generierte Aktionen 222022 ee een 42 Erstellen von Regeln 4 42 2222 Fern er e A A R A EEN GS 4 2 1 Erstellen einer Bedingung 22 n nassen nenne nennen een nn 4 2 2 Angeben einer Regelausnahmeaktion 222222 e een nenn 4 2 3 Angeben einer Email Aktion f r eine Regelverletzung 2222
82. el hinzuf gen So definieren Sie eine FROM Klausel f r eine Abfrage 1 Geben Sie eine SQL FROM Klausel ein z B einen Tabellennamen einen Ansichtsnamen eine JOIN Klausel oder eine in Klammern eingeschlossene SELECT Anweisung Beispiel F r eine Tabelle oder Ansicht k nnten Sie Folgendes eingeben v avr entitlement delta F r eine Join Anweisung k nnten Sie Folgendes eingeben Berichte 23 avuser t enterprise users JOIN avuser t av business units ON t_enterprise users business unit _id t_av business _units id F r eine Select Anweisung k nnten Sie Folgendes eingeben SELECT last _ name AS Last Name first_name AS First _Name title AS Title location AS Location CASE WHEN is _terminated 1 THEN Yes ELSE No END AS Terminated FROM avuser t enterprise users ORDER BY last_name ASC 2 W hlen Sie optional im Listenfeld Erforderliche Filter einen Filter aus Hierbei handelt es sich um erforderliche Filter die Sie zu einer Abfrage hinzuf gen k nnen Dadurch k nnen Filter f r Spalten festgelegt werden die nicht zu der Abfrage geh ren Sie k nnen die Filterwerte auf der Registerkarte Filterkriterien festlegen siehe Abschnitt 2 2 5 Ausw hlen der Filterkriterien auf Seite 24 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Eingaben zu akzeptieren und zu speichern 2 2 5 Ausw hlen der Filterkriterien Sie k nnen einen Bericht filtern indem Sie Spalten Operatoren und Filterwerte ausw
83. ell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben
84. emente niemandem zugewiesen Pr fungsinhaber sowie Pr fungsbeobachter die ber Neuzuweisungsrechte verf gen k nnen Pr fern nicht zugewiesene Elemente zuweisen Pr fungen 77 W hlen Sie Die Elemente verschieben f r die Pr fung durch folgende n Benutzer wenn Sie Ihre Pr fungs oder Zertifizierungselemente anderen Benutzern bergeben m chten Der oder die Benutzer denen Sie Ihre Elemente neu zuweisen werden f r die Pr fung der Elemente verantwortlich W hlen Sie Die Elemente hinzuf gen f r die Pr fung durch folgende n Benutzer wenn Sie Ihre Pr fungs oder Zertifizierungselemente gemeinsam mit anderen Benutzern bearbeiten m chten Die Pr fungen erscheinen auf der Registerkarte Meine Aufgaben der Benutzer denen die Pr fungselemente zugewiesen wurden Es ist m glich dass mehrere Benutzer dieselben Pr fungselemente pr fen 6 Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK 3 7 5 Email mit Benutzerpr fungsdetails senden Hinweis Diese Funktion ist nur im Zusammenhang mit Benutzerpr fungen und Benutzerpr fungszertifizierungen verf gbar Sie k nnen eine Email mit den Pr fungsdetails konfigurieren und von Ihrer Email Adresse aus an die Benutzer die gepr ft werden sollen an eine andere Gruppe angegebener Empf nger oder an beide senden Es gibt eine Reihe von Gr nden die es sinnvoll erscheinen lassen Benutzer ber Ihre Pr fungsaktionen zu informieren Sie k nnten beisp
85. en Die Pr fer Beobachter oder Zertifizierer treten Pr fungselemente ab Wenn die Zuweisung von nicht freigegebenen Pr fungselementen aufgehoben wird m ssen diese schlie lich einem Pr fer zur Durchf hrung zugewiesen werden oder der Pr fungsinhaber oder berechtigte Beobachter muss die Elemente pr fen Hinweis Die Delegierungsoption f r Zertifizierer wird nur angezeigt wenn zuvor in der Pr fungsdefinition mindestens ein Zertifizierer angegeben wurde Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 2 4 Angeben der Pr fererfassung auf Seite 47 Sie k nnen auch angeben wann und wie oft Novell Compliance Certification Manager Emails versenden soll die Pr fer Zertifizierer und Beobachter an die Durchf hrung ihrer Pr fungselementaufgaben erinnern In ber Vorlagen f r das Erinnerungs Email Ereignis auf Seite 56 finden Sie Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Erinnerungs Emails So konfigurieren Sie Delegierungsrechte und die Planung von Erinnerungs Emails 1 W hlen Sie die Delegierungsrechte aus die Sie Pr fern Beobachtern oder Inhabern und Zertifizierern erteilen m chten Hinweis Beobachter m ssen zum Delegieren von Pr fungselementen ber Admin Zugriffsrechte verf gen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 2 5 Angeben von Pr fungsbeobachtern f r eine Benutzerpr fung auf Seite 50 2 Wenn Sie m chten dass Erinnerungs Emails an Pr fungsteilnehmer gesendet
86. en Wie auch bei Pr fungsbeobachtern kann ein Pr fungsinhaber Pr fern zus tzliche Rechte gew hren die ihnen das Delegieren von Pr fungselementen an andere Benutzer oder das Abtreten von Pr fungselementen erm glichen Zertifizierer Die Rolle des Zertifizierers kann nur f r eine Benutzerpr fung von einem oder mehreren Benutzern bernommen werden Ein Zertifizierer pr ft die Aktualisierungen die Pr fer an Pr fungselementen vorgenommen haben und genehmigt sie oder lehnt sie ab 3 1 4 Beispiel f r einen Pr fungsprozess Ein Pr fungsprozess l uft in der Regel folgenderma en ab 1 Mitarbeiter die f r die Einhaltung von beh rdlichen Richtlinien und Sicherheitsrichtlinien in Ihrer Organisation verantwortlich sind legen fest was gepr ft werden muss und wer die Rollen des Pr fers und des Beobachters bernehmen soll Diese Informationen werden an die Person weitergegeben die dazu bestimmt wurde den Pr fungsprozess vom Anfang bis zum Ende zu verwalten 2 Der Administrator Benutzer von Novell Compliance Certification Manager der AveksaAdmin Benutzer oder ein beliebiger Benutzer dem die Systemadministrator Rolle von ACM erteilt wurde an den die Verantwortung f r das Verwalten der Pr fung delegiert wurde ruft den Assistenten Pr fungsdefinition erstellen auf Standardm ig ist dieser Benutzer in der Definition als Pr fungsinhaber bestimmt Der Inhaber kann jederzeit w hrend der Erstellung der Definition nach Bedarf
87. en Sie auf den Namen des Berichtsergebnisses um die gespeicherten Ergebnisse anzuzeigen 32 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 10 Bearbeiten einer Berichtsdefinition Sie k nnen alle Berichtsdefinitionen nach Bedarf berarbeiten So bearbeiten Sie eine Berichtsdefinition 1 W hlen Sie auf der Registerkarte Berichte unter Berichte die Option Definitionen und klicken Sie auf den Namen der Berichtsdefinition die Sie bearbeiten m chten Die Seite mit den Details zur Berichtsdefinition wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Bearbeiten Das Konfigurationsfenster f r die Berichtsdefinition wird angezeigt Sie k nnen alle Einstellungen au er den Einstellungen f r Typ und Vorlage bearbeiten Weitere Informationen zu den Konfigurationseinstellungen finden Sie in Abschnitt 2 2 Erstellen einer Berichtsdefinition auf Seite 21 3 berarbeiten Sie die Berichtseinstellungen und klicken Sie anschlie end auf OK um Ihre nderungen zu speichern 2 11 Angabe von Email Vorlagen f r Berichte betreffende Email Ereignisse Novell Compliance Certification Manager generiert Emails f r folgende Berichtsereignisse NewReportResultEvent Der Bericht wurde erfolgreich generiert ReportResultGenerationFailedEvent Die Generierung des Berichts schlug fehl Die Email wird basierend auf der dem Ereignis zugeordneten Email Vorlage generiert Die Vorlage enth lt die Betreffzeile den T
88. en auf den Spezifikationen der Pr fungsdefinition Wenn beispielsweise eine Erfassungsaktualisierung die nderung der Rechte eines Beobachters f r ein Pr fungsergebnis von Lesen Schreiben in Admin umfasst wird die neue Privilegienstufe dieses Beobachters wirksam nachdem das Pr fungsergebnis aktualisiert wurde Dieser Beobachter besitzt dann Admin Rechte f r dieses Pr fungsergebnis F r alle nachfolgenden Pr fungen die aus der Pr fungsdefinition ausgef hrt werden bleiben jedoch die urspr nglichen Beobachterrechte wirksam Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 2 ndern eines Pr fungsergebnisses auf Seite 66 Hinweis Beobachter die mindestens Lesen Schreiben Rechte besitzen k nnen die Pr fer und Beobachter Erfassung sowie die Anzeigeoptionen der Pr fung aktualisieren Nicht gepr fte Pr fungselemente aktualisieren Sie k nnen f r alle nicht gepr ften Elemente den Status aktualisieren in Beibehalten Widerrufen oder ggf einen benutzerdefinierten Status der definiert wurde Nicht gepr fte Elemente sind diejenigen Elemente die den Status Keiner besitzen Eine typische Situation in der Sie den Status dieser Elemente aktualisieren w rden w re dass Sie eine Pr fung bis zu einem bestimmten Datum durchf hren m ssen und die Pr fer aus irgendeinem Grund die Pr fung ihrer Pr fungselemente nicht bis zu diesem Datum fertig stellen k nnen Weitere Informationen finden Sie unt
89. en f r alle Benutzer pr fen deren Abteilung Finance ist Konfiguration der Erfassungsdateien 109 A 4 2 Benutzergruppenpr fung Erfassungsdatei f r Pr fer und Zertifizierer user id 001 group name Field Sales user 1 1 Der Benutzer mit der user_id 001 darf alle Benutzermitgliedschaften f r die Benutzergruppe Field Sales pr fen user id 001 group name Field Sales user first _name John Der Benutzer mit der user_id 001 darf die Mitglieder der Benutzergruppe Field Sales pr fen deren Vorname John ist user id 001 group name Field Sales group 1 1 Der Benutzer mit der user_id 001 darf alle Benutzergruppen pr fen die zur Benutzergruppe Field Sales geh ren user id 001 group name HR Administrators group name Home Office Der Benutzer mit der user_id 001 darf die Benutzergruppe HR Administrators in der Benutzergruppe Field Sales pr fen A 4 3 Benutzerpr fung Erfassungsdatei f r alternative Beobachter Hinweis Die Erfassungsdatei f r einen Benutzer der als alternativer Beobachter festgelegt wurde kann mehrere Eintr ge enthalten Das Recht f r den alternativen Beobachter sollte in allen Eintr gen f r den betreffenden Benutzer gleich sein Wenn beispielsweise user_id 012 in einem Eintrag ber Administratorrechte verf gt m ssen alle weiteren Eintr ge in denen 012 als alternativer Beobachter festgelegt ist ebenfalls Administratorrechte besitzen
90. en wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den zu generierenden Bericht 3 Klicken Sie auf Bericht im Hintergrund ausf llen Das Dialogfeld Bericht im Hintergrund ausf llen wird angezeigt 4 Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung des Berichts ein 5 Klicken Sie auf OK Der Bericht wird im Hintergrund ausgef hrt und Sie werden per Email benachrichtigt wenn die Ausf hrung abgeschlossen ist Sie k nnen den Fortschritt in der Ansicht Berichtsergebnisse verfolgen Berichte 29 2 5 Speichern von Berichtsergebnissen So speichern Sie Berichtsergebnisse 1 F hren Sie einen Bericht aus wie in Abschnitt 2 3 Einen Bericht ausf hren auf Seite 29 beschrieben 2 Klicken Sie auf Ergebnisse speichern Das Fenster Berichtsergebnisse speichern wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Berichts ein 4 Klicken Sie auf OK Die von Ihnen eingegebene Beschreibung wird in der Ansicht Berichtsergebnisse in der Spalte Beschreibung f r den Bericht angezeigt Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2 7 Anzeigen von Berichtsergebnissen auf Seite 31 5 Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 2 6 Exportieren eines gespeicherten Berichts Sie k nnen gespeicherte Berichte zur Pr fung au erhalb des Novell Compliance Certification Manager Systems in verschiedene Dateiformate exportieren Beispielsweise k nnen Sie einen Bericht im PDF Format speichern um ihn an int
91. enden Elementstatus aus Beibehalten Best tigen Sie best tigen die Entscheidung des Pr fers die Berechtigung beizubehalten Widerrufen Best tigen Sie best tigen die Entscheidung des Pr fers die Berechtigung zu widerrufen Hinweis Die Statusnamen Beibehalten Best tigen und Widerrufen Best tigen sind die standardm igen Zertifizierungsstatusnamen und k nnen angepasst werden Wenden Sie sich an den Pr fungsinhaber wenn die Namen f r Ihre Zertifizierung anders lauten oder zus tzliche Statusnamensoptionen vorhanden sind und Sie Informationen ber deren Zweck ben tigen Pr fungen 75 In Abschnitt 3 7 3 Vornehmen einer Batch nderung in einer Pr fung oder Zertifizierung auf Seite 76 finden Sie ausf hrliche Informationen dazu wie Sie eine Status nderung auf alle Elemente gleichzeitig anwenden k nnen 6 Klicken Sie auf OK 3 7 3 Vornehmen einer Batch nderung in einer Pr fung oder Zertifizierung Hinweis Diese Funktion ist nur im Zusammenhang mit Benutzerpr fungen und Benutzerpr fungszertifizierungen verf gbar Wenn Sie mehrere Elemente in einer Pr fung oder Zertifizierung aktualisieren m chten k nnen Sie ein Batch Update f r diese Elemente durchf hren sofern nicht zuvor nderungen an den Elementen von Ihnen oder einem anderen Pr fer oder Zertifizierer festgeschrieben wurden Dies hat den Vorteil dass Sie den Status nicht f r jedes Pr fungselement einzeln ndern m sse
92. eneriert werden m ssen Live Zusammenfassung anzeigen Gibt an ob in Pr fungen aktualisierte Live Zusammenfassungsdaten f r Pr fungselemente angegeben werden Pr fungen 65 Die brige Detailansicht auf der Registerkarte Allgemein ist in zwei Abschnitte unterteilt Pr fungsdetails F r Benutzerpr fungsergebnisse umfassen die Pr fungsdetails Folgendes Registerkarte Zugewiesene Elemente Bietet Zugriff auf Elemente in der Pr fung die Pr fern zugewiesen sind In Abschnitt 3 6 4 Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Pr fungselementen auf Seite 68 finden Sie Informationen zum Arbeiten mit zugewiesenen Elementen Registerkarte Anwendungserfassung Bietet Zugriff auf eine Liste von Anwendungen die in der Pr fung erfasst bzw nicht erfasst sind Wenn Benutzer die in der Pr fung erfasst sind nicht ber Berechtigungen f r alle Anwendungen verf gen werden die Anwendungen f r die sie keine Berechtigungen besitzen als nicht erfasst aufgelistet Nur Anwendungen f r die die Benutzer ber Berechtigungen verf gen werden als erfasst aufgelistet Nicht zugewiesene Elemente Hyperlink mit numerischem Wert Bietet Zugriff auf nicht zugewiesene Pr fungselemente In Abschnitt 3 6 4 Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Pr fungselementen auf Seite 68 finden Sie Informationen zum Arbeiten mit nicht zugewiesenen Elementen Gepr fte Elemente Gibt den Proz
93. enten Hinweis Die Funktion f r die Neuzuweisung ist f r alle Pr fungstypen verf gbar Die Funktion zum Aufheben der Zuweisung ist nur im Zusammenhang mit Benutzerpr fungen und Benutzerpr fungszertifizierungen verf gbar Welche Funktionen Sie verwenden k nnen wird durch 76 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben die Delegierungsrechte festgelegt die Ihnen vom Pr fungsinhaber erteilt werden Informationen zu Ihren Delegierungsrechten bzw dem Fehlen von Delegierungsrechten erhalten Sie vom Pr fungsinhaber Sie k nnen eine Neuzuweisung von Elementen in einer Pr fung oder Zertifizierung zu bestimmten Benutzern vornehmen Speziell k nnen Sie Pr fungs oder Zertifizierungselemente f r andere Benutzer freigeben sie an andere Benutzer abgeben oder die Zuweisung von Elementen aufheben die Verantwortung f r die Elemente abtreten ohne sie anderen Benutzern zuzuweisen Die Neuzuweisungsfunktion erm glicht Ihnen Ihre Pr fungs oder Zertifizierungsverantwortlichkeiten an andere Benutzer zu verteilen F r die Neuzuweisung von Pr fungselementen an andere Benutzer gibt es verschiedene Gr nde Beispielsweise m ssen Sie vielleicht Elemente abgeben weil Sie nicht genug Zeit haben um die Elemente innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu pr fen oder Sie m chten andere Benutzer in die Pr fung einbeziehen Wenn Sie Ihre Pr fungselemente anderen Benutzern zuweisen erben diese die Delegierung
94. entsatz an Pr fungselementen an f r den Aktualisierungen abgeschlossen oder sofern die Genehmigung f r die Pr fung aktiviert ist genehmigt wurden F r Gruppenpr fungen und Pr fungen globaler Rollen bietet diese Option Zugriff auf Pr fungselemente Gepr fte Benutzer Gibt den Prozentsatz an Benutzern an f r den Pr fungsaktualisierungen abgeschlossen oder sofern die Genehmigung f r die Pr fung aktiviert ist genehmigt wurden Pr fungsverlauf Bietet eine Aufzeichnung aller Aktionen die vom Pr fungsinhaber f r das Pr fungsergebnis durchgef hrt wurden Zu diesen Aktionen geh ren nderungen an Pr fungsergebnissen und Pr fungsaktualisierungen Auf der Registerkarte nderungsaktivit t sind nderungsanfragen aufgelistet die Novell Compliance Certification Manager f r genehmigte widerrufene Elemente in einer Pr fung generiert hat Sie k nnen ausstehende abgeschlossene abgebrochene und abgelehnte nderungsanfragen anzeigen Auf der Registerkarte nderungsvorschau nur f r Benutzerpr fungen werden widerrufene Benutzerberechtigungen aufgelistet f r die Sie der Pr fungsinhaber nderungsanfragen erstellen k nnen Auf der Registerkarte werden widerrufene Berechtigungen nur dann aufgelistet wenn die Pr fungsdefinition angibt dass der Pr fungsinhaber nderungsanfragen explizit erstellen muss Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 8 Erstellen von nderungsanfragen f r widerrufene
95. er Berichte auf Ergebnisse 2 Klicken Sie f r den Bericht der in einem separaten Fenster angezeigt werden soll auf Anzeigen Das Fenster Bericht ansehen wird ge ffnet Abgesehen vom Berichtsinhalt enth lt der Bericht auch das Datum an dem der Bericht generiert wurde die Beschreibung des Berichts und die zum Generieren des Berichts verwendeten Filterkriterien Hinweis M glicherweise kann Ihr Webbrowser umfangreiche Berichte nicht ordnungsgem anzeigen Sie k nnen unter Optionen die maximale Anzahl an Zeilen konfigurieren die auf der Registerkarte Bericht angezeigt wird die maximale L nge betr gt 500 000 Zeilen Wenn der Bericht diese Anzahl berschreitet wird auf der letzten Seite eine Meldung angezeigt die angibt dass der Bericht gek rzt wurde und Sie k nnen den vollst ndigen Bericht in ein anderes Format als HTML exportieren 3 Optional k nnen Sie auf Exportieren klicken um den Bericht zur Verwendung au erhalb von Novell Compliance Certification Manager in einem anderen Dateiformat zu speichern das Optionsfeld f r das entsprechende Dateiformat ausw hlen und auf OK klicken 4 Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 2 8 Anzeigen von Berichtsdefinitionen Nachdem Sie eine Berichtsdefinition erstellt haben k nnen Sie den Bericht ausf hren und die Ergebnisse speichern Sie k nnen auch eine Liste von vorherigen Berichtsergebnissen f r die Revisorenpr fung anzeigen So
96. er die mindestens Lesen Schreiben Rechte besitzen k nnen Daten aktualisieren jedoch nicht den Status der Pr fung von Im Wartezustand in Aktiv ndern Dieser Vorgang kann nur vom Pr fungsinhaber oder Benutzern mit Administratorrechten ausgef hrt werden 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse In der Regel greifen Sie direkt nach der Ausf hrung einer Pr fung auf das Pr fungsergebnis zu um das Ergebnis zu berpr fen und anschlie end die Pr fung zu aktivieren bzw wann immer Sie mit dem Pr fungsergebnis arbeiten m chten Zugreifen auf Pr fungsergebnisse f r eine bestimmte Pr fungsdefinition Sie k nnen die Ergebnisse f r Pr fungen anzeigen die aus einer bestimmten Pr fungsdefinition ausgef hrt wurden Beobachter mit Rechten f r eine bestimmte Pr fung k nnen dann nur auf das Pr fungsergebnis zugreifen f r das ihnen Beobachterrechte erteilt wurden So greifen Sie auf Pr fungsergebnisse f r eine bestimmte Pr fungsdefinition zu 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Definitionen Eine Liste der Pr fungsdefinitionen wird angezeigt Pr fungen 63 2 Klicken Sie auf die Pr fungsdefinition f r die Sie auf Pr fungsergebnisse zugreifen m chten 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Ergebnisse Eine Zusammenfassungsansicht der Pr fungsergebnisse f r die Pr fungsdefinition wird angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften des Pr fungsergebnisses aufgelistet und besch
97. er Abschnitt 3 6 7 Aktualisieren nicht gepr fter Pr fungselemente auf Seite 71 Hinweis Beobachter die mindestens Lesen Schreiben Rechte besitzen k nnen nicht gepr fte Elemente aktualisieren Den Fortschritt einer Pr fung verfolgen Sie k nnen anzeigen wieviel Prozent der Pr fungselemente bereits gepr ft und genehmigt wurden Dadurch k nnen Sie feststellen ob eine Pr fung mit angemessener Geschwindigkeit voranschreitet Wenn der Anteil der genehmigten Pr fungselemente f r eine Pr fung 100 erreicht k nnen Sie anschlie end den Status der Pr fung in den Status Abgeschlossen verschieben Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 62 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Hinweis Beobachter die mindestens Leserechte besitzen k nnen den Fortschritt einer Pr fung verfolgen Auf Pr fungsdetails zugreifen Sie k nnen auf alle Elemente zugreifen die gepr ft werden und alle Aktionen ausf hren die f r Pr fer verf gbar sind einschlie lich der Aktualisierung des Status von Pr fungselementen und der Delegierung von Pr fungselementen Sie k nnen au erdem Pr fern nicht zugewiesene Elemente zuweisen oder selbst Aktionen f r diese Elemente ausf hren und Sie k nnen genehmigte Pr fungselemente nach Bedarf entsperren damit sie wieder nur gespeichert bearbeitbar sind Dank dieser M
98. er eeeen 4 2 4 Angeben einer Pr fungsgenerierungsaktion 2n222er ernennen 4 3 Verw lten von Regeln 2 ser nenne re Ba Bin ee EE Eh 6 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 4 3 1 Testen Vvon Regeln ar onanan 8 2 ee 91 4 3 2 Bearbeiten von Regeln co ann nennen nenn 91 4 3 3 L schen von Regeln heros Here he Den een E 92 4 3 4 Anzeigen der von einer Regel generierten Pr fungen 2 2202er een 92 4 3 5 Angeben von Email Vorlagen f r Regel Email Ereignisse 222220 92 4 4 Verarbeiten von Regeln 22 2 4 a vr wa aa a Br 93 4 5 Zugreifen auf Regeldefinitionen 22220seeeeee nern ernennen 93 4 5 1 Zugreifen auf eine Zusammenfassungsansicht von Regeldefinitionen 93 4 5 2 _ Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regeldefinition 94 4 6 Arbeiten mit Regelausnahmen 2 2 22 nsneeneneen ernennen nenn 94 4 6 1 Zugreifen auf Regelausnahmen 22unoneeneeeenn rennen 95 4 6 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regelausnahme 2 96 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme 2222neeeeeeeee rennen rennen 97 4 6 4 Konfigurieren der Anzeige der Statusoptionen f r Regelausnahmen 99 Verwalten von Emails f r Email Ereignisse 101 5 1 Email Ereignisse und Email Vorlagen 22222 2ueee een nennen 101 5 2 Anzeigen von Email Ereignissen und ihren Email
99. erechtigungen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um Berechtigungen f r alle oder f r bestimmte Anwendungen in die Pr fung einzubeziehen oder Berechtigungen basierend auf Attributwert Filterkriterien einzubeziehen Ausw hlen von Elementen globaler Rollen f r die Pr fung globaler Rollen F r eine Pr fung globaler Rollen k nnen Sie die Elemente globaler Rollen angeben die in die Pr fung einbezogen werden sollen Benutzer Gruppen und Unterrollen die zu globalen Rollen geh ren bergeordnete globale Rollen die Rollen bei denen gepr fte Rollen Unterrollen sind die mit globalen Rollen verkn pften Berechtigungen und Anwendungsrollen die Berechtigungen und Anwendungsrollen die Benutzern gew hrt werden die Mitglieder von globalen Rollen sind sowie Rollenattribute So w hlen Sie Elemente globaler Rollen aus W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Benutzer einbeziehen Beziehen Sie Mitglieder globaler Rollen in die Pr fung ein Wenn Sie Ihre Auswahl einschr nken m chten w hlen Sie die Option Benutzer filtern aus und geben Sie bestimmte Mitglieder globaler Rollen direkt an oder geben Sie Mitglieder basierend auf Attributwert Filterkriterien an Gruppen einbeziehen Beziehen Sie die Gruppen in die Pr fung ein die zu den globalen Gruppen geh ren Wenn Sie Ihre Auswahl einschr nken m chten w hlen Sie die Option Gruppen filtern aus und geben Sie bestimmte Gruppen direkt an oder geben
100. ern f r eine Benutzerpr fung Sie k nnen einen oder mehrere Beobachter f r eine Benutzerpr fung sowie deren Zugriffsrechte f r die Pr fung angeben Lesen Erm glicht Beobachtern das Anzeigen von Pr fungselementen und das Generieren von Emails zu Pr fungselementen f r in einer Pr fung erfasste Benutzer sowie Pr fer Lesen Schreiben Bietet Leserechte und erm glicht den Status eines Pr fungselements zu ndern z B eine Benutzerberechtigung beizubehalten oder zu widerrufen Admin Bietet Lese und Schreibrechte und erm glicht Beobachtern au erdem Pr fungselemente anderen Pr fern neu zuzuordnen oder an diese zu delegieren und Status nderungen an Pr fungselementen r ckg ngig zu machen Hinweis In Abschnitt 3 2 7 Angeben von Optionen f r die Pr fungsdelegierung und Erinnerungs Emails auf Seite 52 wird beschrieben wie Sie Beobachtern mit Admin Zugriffsrechten bestimmte Delegierungsrechte erteilen So geben Sie Beobachter an W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Beobachteroptionen aus Ausgew hlte Benutzer ber die gesamte Pr fung hinweg W hlen Sie diese Option aus um einen oder mehrere bestimmte Benutzer anzugeben die die Pr fung beobachten sollen W hlen Sie die Zugriffsrechte f r die Pr fung aus die f r alle Beobachter gelten die Sie mit dieser Option angegeben haben Supervisoren W hlen Sie diese Option aus wenn Sie m chten dass die Supervisoren v
101. erne oder externe Revisoren zu verteilen Sie k nnen einen Export in die folgenden Formate vornehmen csv kommagegliederte Werte nur Daten csv kommagegliederte Werte Hypertext Markup Language HTML Portable Document Format PDF Rich Text Format RTF Excel Mappe XLS Extensible Markup Language XML So exportieren Sie einen Bericht vor dem Speichern 1 Erstellen Sie einen Bericht und klicken Sie auf OK 2 Klicken Sie auf Bericht ausf hren 3 Klicken Sie auf Exportieren 4 W hlen Sie das entsprechende Format aus 5 Klicken Sie auf OK Sie werden aufgefordert die Datei zu ffnen oder zu speichern So exportieren Sie einen gespeicherten Bericht 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Berichte unter Berichte auf Ergebnisse 2 Klicken Sie auf den Namen des Berichts den Sie exportieren m chten 3 Klicken Sie auf Anzeigen Das Fenster Bericht ansehen wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Exportieren Das Dialogfeld Bericht exportieren wird angezeigt 30 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 5 W hlen Sie das entsprechende Format aus 6 Klicken Sie auf OK Sie werden aufgefordert die Datei zu ffnen oder zu speichern 2 7 Anzeigen von Berichtsergebnissen Sie k nnen die Ergebnisse aller im System gespeicherten Berichtsergebnisse anzeigen So zeigen Sie einen gespeicherten Bericht an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Berichte unt
102. erung von Attributwerten festlegen was in die Pr fung einbezogen werden soll Ausw hlen von Benutzern f r die Pr fung F r eine Benutzerberechtigungspr fung m ssen Sie die Benutzer angeben die in die Pr fung einbezogen werden sollen Sie k nnen alle Benutzer bestimmte Benutzer Benutzer die bestimmten Attributwert Kriterien entsprechen Benutzer die untergeordnete Mitarbeiter von allen oder bestimmten Supervisoren sind oder Benutzer die untergeordnete Mitarbeiter von Supervisoren sind die bestimmten Attributwert Kriterien entsprechen ausw hlen Pr fungen 43 So w hlen Sie Benutzer aus 1 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Durch direkte Auswahl der Benutzer W hlen Sie diese Option aus wenn Sie die Benutzer die in die Pr fung einbezogen werden sollen aus einer Liste von Benutzern ausw hlen m chten Durch Auswahl von Supervisoren und unter Verwendung deren untergeordneten Benutzern W hlen Sie diese Option aus wenn Sie in die Pr fung einzubeziehende Benutzer angeben m chten die untergeordnete Mitarbeiter aller oder bestimmter Supervisoren sind 2 Geben Sie abh ngig von der von Ihnen gew hlten Auswahloption an welche Benutzer in die Pr fung einbezogen werden sollen Wenn Sie die Option Durch direkte Auswahl der Benutzer gew hlt haben w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Alle Benutzer W hlen Sie diese Option aus wenn Sie alle Benutzer in die Pr fung einbeziehen
103. f nger an In einigen oder auch in den meisten F llen sind die Email Konfigurationen in den Standardvorlagen m glicherweise f r Ihre Zwecke geeignet In anderen F llen jedoch wenn Sie m chten dass f r eine bestimmte Ereignisquelle beispielsweise eine Instanz eines Benutzerberichts eine benutzerdefinierte Email Benachrichtigung an eine ausgew hlte Gruppe von Empf ngern gesendet wird k nnen Sie Email Vorlagen mit Ereignissen verkn pfen die die von Ihnen gew nschten Anpassungen angeben Wenn Sie eine benutzerdefinierte Email Vorlage f r eine Ereignisquelle erstellen wird die Vorlage zu den f r das Ereignis konfigurierten Vorlagen hinzugef gt und standardm ig mit der Ereignisquelle verkn pft Eine Vorlage muss mit einem Ereignis verkn pft sein damit Novell Compliance Certification Manager Emails auf ihrer Grundlage generiert Au erdem generiert Novell Compliance Certification Manager Emails f r jede mit einem Ereignis verkn pfte Vorlage Dies bedeutet dass Sie mehrere benutzerdefinierte Vorlagen f r ein Quellereignis konfigurieren k nnen wenn Sie m chten dass mehrere Email Typen f r verschiedene Empf nger generiert werden Dar ber hinaus k nnen Sie die Verkn pfung einer benutzerdefinierten Vorlage mit einem Email Ereignis aufheben wenn Sie nicht m chten dass Emails auf der Grundlage der Vorlage generiert werden Hinweis Administratoren von Novell Compliance Certification Manager besitzen Zugriff auf erweiterte
104. fungen finden Sie unter Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 So zeigen Sie Ihre Pr fungen an 1 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben Klicken Sie unterhalb von Pr fungen auf Meine Pr fungen Es wird eine bersicht Ihrer Pr fungen angezeigt Die folgende Tabelle enth lt Definitionen f r Pr fungsattribute in der bersichtsansicht Attributname Beschreibung Name Name der Pr fungsdefinition Klicken Sie zum Anzeigen der Pr fungsergebnisse auf den Namen der Pr fung Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 11 Attributname Pr fungstyp Pr fungsdefinition Pr fungsstatus Zuletzt ge ndert Beschreibung Typ der auszuf hrenden Pr fung Name der Pr fungsdefinition die bei der Generierung der Pr fung verwendet wurde Klicken Sie auf den Namen der Definition um die Details der Pr fungsdefinition anzuzeigen Aktueller Status der Pr fung Aktiv Die Pr fung wartet auf eine Aktion des Pr fers der mit einer Email benachrichtigt wurde Im Wartezustand Die bei der Pr fung f r notwendig befundenen nderungen wurden noch nicht vorgenommen Abgeschlossen Der Pr fer hat die Pr fung abgeschlossen und die erforderlichen nderungen durchgef hrt Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem der Workflow Status der Pr fung ge ndert wurde 1 2 1 Anzeigen der Pr fungsdetails Die Detailansicht einer Pr fung liefert genauere Informationen zu einer Pr fung
105. ger der alle durch die Regel ausgel sten Ausnahmen verwaltet sowie einen Eskalationsmanager an den eine Email Benachrichtigung gesendet wird wenn innerhalb des Eskalationsintervalls keine Aktion f r die Ausnahme erfolgt E Mail Benachrichtigungen ber neu festgestellte Ausnahmen werden an den f r die Regel festgelegten Ausnahmenmanager gesendet Zu Informationszwecken k nnen E Mail Benachrichtigungen an andere Benutzer gesendet werden wenn eine Regel ausgel st wird Novell Compliance Certification Manager bietet Ausnahmeberichte z B Trends zur H ufigkeit von Ausnahmen f r eine bestimmte Anwendung f r die Verlaufsanalyse der Ausnahmebehandlung Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 2 Berichte auf Seite 21 4 6 1 Zugreifen auf Regelausnahmen Sie k nnen eine Liste der Ausnahmen anzeigen die f r alle Regelverletzungen oder f r bestimmte Regelverletzungen generiert wurden Informationen zum Anzeigen der Ausnahmen die Ihnen zugewiesen wurden weil Sie in einer Regeldefinition als Regelausnahmenmanager festgelegt wurden finden Sie in Abschnitt 1 7 Meine Ausnahmen auf Seite 19 So zeigen Sie Regelausnahmen f r alle Regelverletzungen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln 2 Klicken Sie im Men Regeln auf Ausnahmen von der Regel Eine Liste aller Regelausnahmen wird angezeigt Sie enth lt die von Novell Compliance Certification Manager generierte Ausnahme ID den Status der Ausnahme
106. gt 4 Klicken Sie auf Email Vorlage erstellen Das Fenster Email Vorlage erstellen wird angezeigt 5 Geben Sie einen Vorlagennamen und optional eine Beschreibung ein und w hlen Sie aus der Dropdown Liste Mit Vorlage beginnen eine Vorlage als Grundlage f r die neue Vorlage aus blicherweise w hlen Sie eine Vorlage aus die bereits die meisten der Einstellungen enth lt die Sie f r Ihre neue Vorlage w nschen Da Sie eine Vorlage im Kontext eines bestimmten Quellereignisses einer bestimmten Ereigniskategorie erstellen k nnen Sie die Einstellungen f r Ereigniskategorie und Quelltyp nicht ndern Hinweis Novell empfiehlt eine Beschreibung anzugeben die deutlich macht f r welches Ereignis die Vorlage erstellt wird Dies erleichtert es anderen Benutzern den Zweck einer Vorlage zu erkennen wenn sie sich die Vorlagen ansehen 6 Klicken Sie auf Weiter 7 Geben Sie den Absender der Email Von und die Empf nger f r die verschiedenen Empf ngertypen An Kopie Blindkopie an Sie k nnen ereignisbezogene Benutzer wie in der Berichts Pr fungs oder Regeldefinition angegeben oder bestimmte Benutzer als Sender oder Empf nger w hlen oder als solche ausschlie en Die Angabe der prim ren Empf nger An ist erforderlich die anderen Empf ngertypen sind optional 8 Klicken Sie auf Weiter 9 Konfigurieren Sie die Betreffzeile und den Inhalt mithilfe der Variablen die im Auswahlfeld auf der linken Sei
107. h die Berechtigungen die gepr ft werden und die Pr fungserfassung wer pr ft was ndern Sie k nnen sich ein Pr fungsergebnis als Hauptversion der Pr fungen vorstellen die Pr fer auf ihrer Registerkarte Meine Aufgaben erhalten Ein Pr fungsergebnis enth lt jedoch Ressourcen auf die Pr fer nicht zugreifen k nnen die Pr fungsinhabern und in manchen F llen auch Pr fungsbeobachtern erm glichen die Pr fung zu aktualisieren sowie auf den Status der Pr fungselemente zuzugreifen und ihn zu ndern anders ausgedr ckt die Elemente zu pr fen und Aktionen f r sie auszuf hren Wenn nderungen an einem Pr fungsergebnis vorgenommen werden werden die mit ihm verkn pften Pr fungen entsprechend aktualisiert Ein Pr fungsinhaber und auch die Beobachter der Pr fung wie angegeben und soweit ihre Rechte es zulassen k nnen mit Pr fungsergebnissen die folgenden Aufgaben ausf hren Den Pr fungsstatus ndern Wenn eine Pr fung ausgef hrt wird wird ein Pr fungsergebnis generiert das zun chst den Status Im Wartezustand besitzt Dies bedeutet dass die Pr fung noch nicht von den Pr fern gepr ft werden kann denen sie zugewiesen ist Sie m ssen die Pr fung erst in den Status Aktiv versetzen damit die Pr fer ihre Pr fungen aktualisieren k nnen Wenn alle Elemente in einer Pr fung von Pr fern genehmigt oder von Zertifizierern Pr fungen 61 zertifiziert wurden muss der Pr fungsinhaber den Pr fungsstatus a
108. hlen Diese werden zum Generieren einer where Klausel f r die Abfrage verwendet Filterkriterien steuern welche Informationen in den Bericht aufgenommen werden Sie definieren Filterkriterien und f hren anschlie end den Bericht aus und speichern ihn So legen Sie Filterkriterien fest 1 W hlen Sie f r erforderliche Filter in der Dropdown Liste Operator den entsprechenden Operator aus 2 Klicken Sie f r optionale Filter auf Weitere hinzuf gen w hlen Sie ein Filterattribut aus und w hlen Sie anschlie end in der Dropdown Liste Operator den Operator aus 3 W hlen Sie f r Datumsangaben den Monat den Tag und das Jahr aus Geben Sie f r andere Filter den Wert ein oder w hlen Sie ihn aus 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste f r boolesche Ausdr cke einen booleschen Operator aus AND Alle Filterkriterien m ssen erf llt sein damit ein Element ein Benutzer eine Berechtigung oder eine globale Rolle in den Bericht aufgenommen wird OR Es reicht aus dass eines der Filterkriterien erf llt ist damit ein Element ein Benutzer eine Berechtigung oder eine globale Rolle in den Bericht aufgenommen wird Boolesche Ausdr cke werden in der Reihenfolge ausgewertet in der sie auf dem Bildschirm angezeigt werden 5 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu speichern 24 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 2 6 Ausw hlen von Spalten Sie k nnen die Spalten ausw hlen d
109. hme zu ndern und sie mit Anmerkungen zu versehen Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Regelausnahme finden Sie in Abschnitt 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme auf Seite 97 So zeigen Sie Detailinformationen zu Regelausnahmen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln 2 Greifen Sie mithilfe einer der in Abschnitt 4 6 1 Zugreifen auf Regelausnahmen auf Seite 95 beschriebenen Methoden auf die Regelausnahmen zu Eine Liste der Ausnahmen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf die Ausnahme die Sie anzeigen m chten Eine Detailansicht der Ausnahme wird angezeigt 4 Klicken Sie zum Anzeigen von Details zu der Ausnahme auf die Schaltfl che Anzeigen In der folgenden Tabelle werden alle Regelausnahmen Eigenschaften aufgelistet und beschrieben Eigenschaft Ausnahme ID Erstellt am Ausnahmedaten Regel Beschreibung Bedingung Beschreibung Die ID die Novell Compliance Certification Manager jeder neuen Instanz einer Ausnahme zuweist Der Zeitstempel der angibt wann die Ausnahme generiert wurde Klicken Sie auf die Schaltfl che Anzeigen um Informationen zu dem Benutzer anzuzeigen der an der Regelverletzung beteiligt war f r die die Ausnahme generiert wurde Der Name der mit dieser Ausnahme verkn pften Regel Sie k nnen auf den Namen der Regel klicken um ihre Konfigurationsdetails anzuzeigen Die Beschreibung der mit der Ausnahme verkn pften Regel Die Bedingung der Regel
110. hrten Aktionen anzeigen Es wird aufgef hrt wann die Aktionen stattfanden und von wem sie durchgef hrt wurden Zu den Aktionen geh ren gespeicherte genehmigte oder abgesendete Pr fungselement nderungen und alle Neuzuweisungen bzw Zuweisungsaufhebungen von Pr fungselementen Wenn beispielsweise w hrend der Laufzeit der Pr fung ein Element beibehalten widerrufen erneut beibehalten und anderen Pr fern zugewiesen wurde werden diese Aktionen die Pr fer die die Aktionen durchgef hrt haben und die Zeitpunkte zu denen dies geschah im Pr fungsverlauf aufgef hrt Abh ngig von der Aktion k nnen auch Kommentare angezeigt werden So zeigen Sie den Verlauf der Pr fungselemente an 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Detailansicht der Pr fungselemente in der Pr fung 3 Klicken Sie auf das Symbol Verlauf anzeigen f r ein Pr fungselement um dessen Verlauf anzuzeigen Das QuickInfo Symbol gibt Kein Verlauf an falls f r das Element keine Aktionen durchgef hrt wurden Das Fenster Pr fungsverlauf wird angezeigt Es listet die durchgef hrten Aktionen auf 4 Klicken Sie auf Schlie en 3 7 8 Genehmigungsverlauf des Pr fungselements anzeigen Hinweis Diese Funktion ist nur f r Benutzerpr fungen sowie Grup
111. ht der Pr fung wird angezeigt Sie zeigt einen Verlauf der Status nderungen f r die Pr fung an und erm glicht Ihnen das Hinzuf gen von Kommentaren Schaltfl che ndern ber Ihre Zertifizierungen 3 Klicken Sie auf Pr fung zertifizieren Ihre Zertifizierung kann einige oder alle der folgenden Anzeigeoptionen enthalten Die Registerkarte Nach Benutzer erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzer die Sie zertifizieren d rfen Die Registerkarte Nach Anwendung erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Anwendungsberechtigungen die Benutzern erteilt wurden die Sie zertifizieren d rfen Die Registerkarte Nach globaler Rolle erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen die Sie zertifizieren d rfen Die Registerkarte Nach Gruppe erm glicht die Anzeige einer Zusammenfassung der Benutzermitgliedschaften in Gruppen die Sie zertifizieren d rfen Die Registerkarte Alle Berechtigungen erm glicht das Pr fen aller Pr fungselemente Anwendungsberechtigungen sowie Mitgliedschaften in globalen Rollen und Gruppen die Sie zertifizieren d rfen Hinweis Weitere Informationen zu den Anzeigeoptionen erhalten Sie vom Pr fungsinhaber 4 Klicken Sie nach Bedarf auf Anzeigen um Details zu den Elementen auf der Anzeigeregisterkarte anzuzeigen mit der Sie gerade arbeiten 5 W hlen Sie zum Zertifizieren des Pr fungselements einen der folg
112. ibung ID Nummer die automatisch f r eine Anfrage die Berechtigungen eines Benutzers zu ndern generiert wurde oder ein aussagekr ftiger Name der bei der Erstellung der Anfrage angegeben wurde Klicken Sie auf die ID bzw den Namen der Anfrage um deren Detailinformationen anzuzeigen Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Attributname Beschreibung Status Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Status der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 Angefordert von Name des Benutzers der die nderung angefordert hat Abgeschlossen am Datum an dem die nderung der Benutzerberechtigung durchgef hrt und verifiziert wurde 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen Sie k nnen den Status einer nderungsanfrage und der ihr zugeordneten Genehmigungen und Aktivit ten anzeigen und festlegen Statuswerte von Anfragen Offen Die Anfrage wurde erstellt Genehmigung ausstehend Die Anfrage muss gepr ft und genehmigt werden bevor eine Aktion durchgef hrt werden kann Abgelehnt Die Anfrage wurde gepr ft und abgelehnt Verifizierung ausstehend Die Anfrage wurde genehmigt und wartet auf die Verifizierung die angibt dass die erforderliche Aktion au erhalb von Novell Compliance Certification Manager durchgef hrt wurde Die nderung wird anhand der Datensammlung verifiziert Abgeschlossen Alle f r d
113. ich an den Pr fungsinhaber oder Beobachter falls Sie Fragen zur Durchf hrung Ihrer Pr fung oder Zertifizierung und zum Delegieren von Pr fungselementen an andere Pr fer oder Zertifizierer haben 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung Wenn Sie eine Pr fung durchf hren sind Sie daf r verantwortlich die Ihnen zugewiesenen Pr fungselemente zu untersuchen und explizit auszuw hlen ob die Elemente Benutzerberechtigungen Benutzermitgliedschaften in globalen Rollen usw beibehalten oder widerrufen werden sollen Sie k nnen au erdem die Ihnen erteilten Rechte f r die Delegierung von Pr fungselementen z B Neuzuweisung von Pr fungselementen aus ben So f hren Sie eine Pr fung durch 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Meine Aufgaben auf Meine Pr fung Die Ihnen zugewiesenen Pr fungen werden angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Pr fung die Sie pr fen m chten 72 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Die Pr fung wird angezeigt Sie gibt den Prozentsatz an Pr fungselementen Fertigstellungsstatus an der aktualisiert wurde nur f r Benutzerpr fungen Au erdem wird ein Verlauf der Status nderungen f r die Pr fung angezeigt Im Feld Pr fungsstatus muss Aktiv angezeigt werden damit Sie die Pr fung durchf hren k nnen Klicken Sie auf Pr fung durchf hren Ihre Pr fung wird angezeigt Details finden Sie nachstehend im entsprechenden Abschnitt f r Ihren
114. ichts k nnen Sie den Bericht einschlie lich seiner Filterkriterien und Formatierungsoptionen unter einem benutzerdefinierten Berichtsnamen speichern Nach dem Speichern wird der Bericht auf der Registerkarte Berichte aufgelistet und kann erneut ausgef hrt werden ohne dass die Filterkriterien erneut eingegeben werden m ssen 2 2 1 Konfigurieren von Berichteigenschaften W hrend Sie eine Berichtsdefinition konfigurieren k nnen Sie jederzeit eine Vorschau Ihrer Einstellungen ansehen Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 2 2 2 Vorschau eines Berichts auf Seite 23 Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um erforderliche Felder So konfigurieren Sie Berichteigenschaften 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte 2 Klicken Sie auf Bericht erstellen Das Fenster Neuen Bericht erstellen wird mit der Registerkarte Berichteigenschaften im Vordergrund angezeigt 3 Geben Sie im Feld Name des Berichts einen Namen ein maximal 256 Zeichen Der Name des Berichts wird auf den Seiten mit der Liste der Berichte und den Details zum Bericht angezeigt 4 Geben Sie im Feld Titel einen Titel f r den Bericht ein Der Berichtstitel wird in der Berichtsausgabe angezeigt 5 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung zu dem Bericht ein maximal 4 000 Zeichen Dieser Text wird auf der Seite mit den Details zum Bericht angezeigt 6 W hlen Sie in der Dropdown Liste Typ einen Berichtstyp aus
115. ie Gruppe Engineering den Benutzer Hans Meyer Ein Pr fer muss in der Pr fung festlegen ob seine Mitgliedschaft beibehalten oder widerrufen werden soll Untergruppen Die in einer Gruppe enthaltenen Gruppen Beispielsweise ist die Gruppe Software Development Mitglied der Gruppe Engineering Ein Pr fer muss in der Pr fung festlegen ob die Untergruppen Mitgliedschaft beibehalten oder widerrufen werden soll Pr fung globaler Rollen Globale Rollen und Mitgliedschaften in globalen Rollen werden in der Regel jedoch nicht notwendigerweise von den Inhabern globaler Rollen gepr ft Die Elemente in einer Pr fung globaler Rollen umfassen Folgendes Benutzer Die Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind Gruppen Die Gruppen von Benutzern die Mitglieder einer globalen Rolle sind Anwendungsrollen Die in einer globalen Rolle enthaltenen Anwendungsrollen Benutzerberechtigungen Die in einer globalen Rolle enthaltenen Berechtigungen Unterrollen Die in einer globalen Rolle enthaltenen globalen Rollen 3 1 3 Teilnehmer des Pr fungsprozesses Verschiedene Benutzer in Ihrer Organisation k nnen bei einem Pr fungsprozess unterschiedliche Teilnehmerrollen bernehmen Pr fungsinhaber Ein Pr fungsinhaber ist ein Benutzer mit Verwaltungsprivilegien in Novell Compliance Certification Manager der f r das Erstellen einer Pr fungsdefinition und deren Verwaltung ber ihren Lebenszyklus hinweg
116. ie Implementierung der nderung notwendigen Genehmigungen und Aktivit ten die in der Anfrage beschrieben sind wurden erteilt bzw durchgef hrt Annulliert Die Anfrage wurde von dem Benutzer annulliert der die nderung angefordert hat Statuswerte von Genehmigungen Offen Die Anfrage wurde erstellt Akzeptiert Die Anfrage wurde genehmigt Abgelehnt Die Anfrage wurde abgelehnt Statuswerte von Aktivit ten Offen Die Anfrage wurde erstellt Verifizierung ausstehend Um die Anfrage abschlie en zu k nnen sind nderungen au erhalb von Novell Compliance Certification Manager erforderlich Damit die Aktivit t abgeschlossen werden kann muss die nderung anhand der gesammelten Daten verifiziert werden Neu zugewiesen Die Aktivit t wurde einem anderen Benutzer zugewiesen Abgeschlossen Alle f r die Implementierung der nderung notwendigen Genehmigungen und Aktivit ten die in der Anfrage beschrieben sind wurden erteilt bzw durchgef hrt Dies wurde durch die Datensammlung verifiziert Annulliert Die Aktivit t wurde annulliert Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 15 1 4 2 Angabe von Email Vorlagen f r Email Ereignisse zu nderungsanfragen Novell Compliance Certification Manager generiert Email f r folgende nderungsanfragenereignisse AllApprovalsCompletedEvent Alle Genehmigungen der nderungsanfrage erteilt AllDirectActivitiesCompletedEven Alle f r die nderungs
117. ie Pr fungselemente f r deren Pr fung der jeweilige Pr fer verantwortlich ist Alle Pr fer k nnen Elemente gemeinsam verwenden oder nur f r eine Untermenge an Pr fungselementen verantwortlich sein Zu diesem Zeitpunkt k nnen Pr fer ihre Pr fungselemente anzeigen sie k nnen sie jedoch erst aktualisieren nachdem die Pr fung durch den Pr fungsinhaber aktiviert wurde 5 Der Pr fungsinhaber berpr ft das Pr fungsergebnis um festzustellen ob es den Pr fungsanforderungen entspricht Abh ngig vom Ergebnis kann der Pr fungsinhaber mit der Pr fung die folgenden Aufgaben ausf hren Wenn das Pr fungsergebnis zufrieden stellend ist aktiviert der Pr fungsinhaber die Pr fung um Pr fern das Pr fen der ihnen zugewiesenen Pr fungselemente zu erm glichen Wenn das Pr fungsergebnis auf kleinere Fehler bei der Pr fungsdefinition hindeutet die unmittelbar behoben werden k nnen kann der Pr fungsinhaber die Pr fungseinstellungen im Pr fungsergebnis bearbeiten Anschlie end aktualisiert er das Pr fungsergebnis um die den Pr fern zugewiesenen Pr fungen ebenfalls zu aktualisieren und aktiviert dann die Pr fung Wenn das Pr fungsergebnis auf gr ere Fehler bei der Gestaltung der Pr fungsdefinition hindeutet kann der Pr fungsinhaber das Pr fungsergebnis einfach l schen die Pr fungsdefinition berarbeiten und anschlie end neue Pr fungen ausf hren In diesem Fall w rden alle Pr fern zugewiesenen Pr fungen
118. ie die gesammelten Daten genauestens auf Ausnahmen hin untersuchen Eine Regel besteht aus allgemeinen Informationen wie dem Namen der Regel dem Status dem Typ und der Bedingung die gepr ft werden soll Au erdem sind ihr Aktionen zugeordnet die von Novell Compliance Certification Manager generiert werden wenn eine Regelverletzung festgestellt wird So erstellen Sie eine Regel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln 2 Klicken Sie auf Regel erstellen 3 Konfigurieren Sie folgende Einstellungen Regelname bis zu 256 Zeichen Geben Sie einen Namen ein der darauf hinweist welche Ausnahme die Regel aufsp ren soll Beschreibung bis zu 256 Zeichen Geben Sie eine Beschreibung ein die anderen Administratoren von Novell Compliance Certification Manager Informationen zu der Regel liefert Kontroll URL Geben Sie optional eine URL ein die den Zugriff auf weitere Hilfsinformationen zu der Regel erm glicht Kontroll Beschreibung Geben Sie optional einen zusammenfassenden Text ber die Regel ein maximal 4000 Zeichen 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste f r den Status eine der folgenden Optionen aus Aktiv Aktiviert die Regel Eine Regel muss aktiv sein um verarbeitet werden zu k nnen Inaktiv Deaktiviert die Regel Eine deaktivierte Regel kann nicht verarbeitet werden 5 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Typ den Typ der Regel aus die Sie erstellen m chten
119. ie erneut auf Vorschau klicken oder einen neuen Stil ausw hlen indem Sie auf Stil klicken weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 2 2 3 Ausw hlen eines Berichtsstils auf Seite 23 2 2 3 Ausw hlen eines Berichtsstils Ein Stil gibt den Rahmen und die Schattierungsfarben f r tabellarische Berichte an So w hlen Sie einen Berichtsstil aus 1 Klicken Sie auf Vorschau und anschlie end auf Stil um Stile in der Dropdown Liste zu pr fen und auszuw hlen 2 Klicken Sie auf OK um Ihre Stilauswahl zu speichern Der Stil wird geladen und auf den aktuellen Bericht angewendet Wenn Sie eine Vorschau des Berichts ansehen wird die Vorschau automatisch aktualisiert und der neue Stil wird angezeigt 2 2 4 Definieren einer FROM Klausel f r eine Abfrage Wenn Sie eine Vorlage aus der Registerkarte Berichteigenschaften ausgew hlt haben wird auf der Registerkarte Abfrage die FROM Klausel f r die Abfrage f r den aktuellen Bericht angezeigt Novell Compliance Certification Manager verwendet f r Abfragen die folgende SELECT Anweisung SELECT FROM lt FROM Klausel gt WHERE 1 1 lt Alle vom Benutzer ausgew hlten Filter gt Sie k nnen eine benutzerdefinierte Abfrage definieren indem Sie eine g ltige SQL FROM Klausel eingeben Dabei kann es sich beispielsweise um den Namen einer Ansicht oder einer Tabelle handeln Sie k nnen auch eine in Klammern eingeschlossene SELECT Anweisung oder eine komplexe JOIN Klaus
120. ie im Bericht angezeigt werden sollen und die Reihenfolge ihrer Anzeige festlegen Welche Spalten zur Auswahl verf gbar sind h ngt von den Werten ab die Sie auf der Registerkarte Abfrage eingeben Die verf gbaren Spalten werden in der Liste Angezeigte Spalten im rechten Teilfenster angezeigt So w hlen Sie Spalten aus 1 Klicken Sie unter Verf gbare Spalten auf die Namen der Spalten die im Bericht angezeigt werden sollen 2 Klicken Sie auf den Rechtspfeil um die Spalten zum Bericht hinzuzuf gen Die Spaltennamen werden in der Liste Angezeigte Spalten angezeigt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen um alle Spalten auszuw hlen und hinzuzuf gen 4 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu speichern So entfernen Sie eine Spalte 1 Klicken Sie in der Liste Angezeigte Spalten auf einen Spaltennamen 2 Klicken Sie auf den Linkspfeil um Spalten aus dem Bericht zu entfernen 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu akzeptieren und zu speichern So ndern Sie die Reihenfolge der Spalten 1 Klicken Sie unter Angezeigte Spalten auf den Spaltennamen und halten Sie die Maustaste gedr ckt 2 Ziehen Sie den Spaltennamen um ihn an eine andere Position in der Liste zu verschieben 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu akzeptieren und zu speichern 2 2 7 Konfigurieren von Anzeigeattributen Sie k nnen die Gr e der Spalten ndern und Beschriftungen f r die einzelnen Spalten konfigurieren So konfigurieren
121. ielsweise die zu pr fenden Benutzer davon in Kenntnis setzen dass Sie deren Berechtigungen kontrollieren werden und sie um Stellungnahme bitten bevor Sie Pr fungselemente beibehalten oder widerrufen Oder Sie k nnten den Pr fungsinhaber oder beobachter bzw einen anderen Pr fer ber den Fortschritt Ihrer Pr fungst tigkeit informieren So senden Sie Email 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Pr fungsansicht Nach Benutzer Nach Anwendung usw von der aus Sie die Email senden m chten Klicken Sie bei Bedarf auf Anzeigen um alle Elemente aufzulisten 3 Klicken Sie auf das Email Symbol Das Dialogfeld Email an Benutzer senden wird angezeigt 4 bernehmen Sie die Standardadresse Ihre Email Adresse im Feld Von oder geben Sie eine andere Email Adresse an In der Regel verwenden Sie Ihre eigene Adresse damit Sie Antworten von Ihren Empf ngern erhalten k nnen Hinweis Wenden Sie sich an den Pr fungsinhaber falls Sie keine Adresse im Feld Von angeben k nnen Es handelt sich hierbei um eine konfigurierbare Pr fungsoption die f r Pr fer die keine Administratoren sind eigens aktiviert werden muss 5 W hlen Sie die Empf nger der Email aus W hlen Sie eine oder beide der folgenden Empf ngeropt
122. ils f r Email Ereignisse auf Seite 101 beschreibt das Aktivieren und Deaktivieren von Email Vorlagen f r Email Ereignisse und das Erstellen von Email Vorlagen f r Email Ereignisse f r bestimmte Pr fungen Berichte Regeln und Regelausnahmen Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 enth lt Anleitungen f r die Konfiguration von Pr fungserfassungsdateien Typografische Konventionen In diesem Dokument gelten folgende typografische Konventionen Element Formatierung Beispiel Variablen Courier und kursiv in spitzen Geben Sie Folgendes ein Klammern lt gt Der Benutzer ersetzt die DISPLAY lt Name der Variable durch einen Wert Arbeitsstation gt 0 0 export display Bildschirmtext Courier Die folgende Zeile wird angezeigt path audit Vorwort 9 Element Formatierung Beispiel Benutzereingabe Courier Geben Sie den folgenden Pfadnamen ein etc init d Querverweise Unterstrichen und blau Weitere Informationen hierzu Bildschirm oder rot PDF finden Sie unter Verwandte Dokumente auf Seite 10 Verweise auf Dokumente Titel Kursiv Novell Access Governance Suite und Nummer Installationsanleitung Verwandte Dokumente Novell Access Governance Suite 3 6 2 Installationsanleitung e Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Administrationshandbuch Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Kollektorenhandbuch Novell Roles Lifecycle Manager Handbuch 10 No
123. ine Email Adresse einrichten wie unter ndern von Systemeinstellungen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 beschrieben Pr fungen 55 Novell Compliance Certification Manager generiert Emails f r folgende Pr fungsereignisse NewReviewGeneratedEvent Pr fung wurde erfolgreich erstellt ReviewReminderEvent Pr fungserinnerungs Email ist eingeplant Die f r die einzelnen Ereignisse generierte Email basiert auf der dem jeweiligen Ereignis zugeordneten Email Vorlage Eine Vorlage gibt die Betreffzeile den Inhalt und die Formatierung einer Email an Sie k nnen die Email Konfigurationseinstellungen die die Standard Email Vorlage zur Verf gung stellt durch die Einstellungen in einer benutzerdefinierten Email Vorlage ersetzen Vielleicht m chten Sie dass die Email Benachrichtigung zu einer Pr fung nur an bestimmte Empf nger gesendet wird oder dass die Email mehr oder weniger Text enth lt als die Standard Email Vorlage vorgibt In Kapitel 5 Verwalten von Emails f r Email Ereignisse auf Seite 101 finden Sie Anweisungen zum Erstellen einer benutzerdefinierten Email Vorlage f r ein Pr fungs Email Ereignis und zum Aktivieren und Deaktivieren von Email Ereignissen f r Email Vorlagen ber Vorlagen f r das Ereignis f r neue Pr fungen Dem Email Ereignis NewReviewGeneratedEvent sind vier Email Vorlagen zugeordnet NewReviewMailToMonitors Diese Vorlage gibt die Struktur von
124. ion Standardm ig wird die Registerkarte Status angezeigt 2 Klicken Sie auf Bearbeiten Der Bildschirm Pr fkonfiguration bearbeiten wird angezeigt 3 Konfigurieren Sie folgende Einstellungen Pr fungsstatus Erm glicht Ihnen das Eingeben von benutzerdefinierten Namen oder Aliasnamen f r jeden der standardm igen Statusnamen Beispielsweise k nnen Sie Beibehalten in Diese Berechtigung beibehalten oder Widerrufen in Diese Berechtigung entfernen ndern Verwenden Sie benutzerdefinierte Namen die den entsprechenden Standardnamen hneln oder ihren Zweck eindeutig angeben um eine Verwirrung der Pr fer zu vermeiden Benutzerdefinierter Pr fungsstatus Erm glicht Ihnen das Erstellen eines optionalen Pr fungselement Statusnamens den Pr fer auf ein Pr fungselement anwenden k nnen Beispielsweise k nnen Sie einen Statusnamen definieren der bedeutet dass ein Pr fungselement zur Diskussion steht also nicht den Status Widerrufen oder Beibehalten besitzt sondern sich in einem Zwischenstatus befindet und eine endg ltige Entscheidung noch aussteht Sie k nnen auch angeben dass ein benutzerdefinierter Name im Wesentlichen mit dem Status Widerrufen identisch ist indem Sie die Option Generiert eine nderungsanfrage ausw hlen Wenn Sie diese Option ausw hlen wird die Methode mit der die nderungsanfragen f r die widerrufenen Pr fungselemente generiert werden durch die Einstellung nderungsanfr
125. ionen aus Benutzer die gepr ft werden Die g ltigen Optionen sind 78 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Alle Benutzer in der aktuellen Ansicht Die Email wird an alle Benutzer gesendet die von der Pr fung erfasst werden Nur ausgew hlte Benutzer Die Email wird nur an die in der Detailsansicht der Pr fung ausgew hlten Benutzer gesendet Bestimmte Benutzer die gepr ft werden Die Email wird an die Benutzer gesendet die Sie angeben Andere Benutzer Die g ltigen Optionen sind Ausgew hlte Benutzer Die Email wird an die Benutzer gesendet die Sie angeben Andere Die Email wird an jeden Email Empf nger gesendet und oder kopiert unabh ngig davon ob es sich dabei um in Novell Compliance Certification Manager bekannte Benutzer handelt 6 Geben Sie den Email Betreff in das Feld Betreff ein 7 Geben Sie die Email Nachricht in das Feld Textk rper ein 8 W hlen Sie Pr fungselemente in den Email Text aufnehmen aus wenn Sie m chten dass die Empf nger die Pr fungselemente sehen Die g ltigen Optionen sind Nur zum jeweiligen Empf nger geh rende Pr fungselemente in die Email aufnehmen In der Regel w hlen Sie diese Option aus falls die Email f r die zu pr fenden Benutzer vorgesehen ist die keine Informationen ber die Berechtigungen anderer Benutzer ben tigen Alle Pr fungselemente in alle Emails aufnehmen Diese Option w hlen Sie wenn
126. ird angezeigt 4 Klicken Sie im Best tigungsfeld auf OK um die Pr fung auszuf hren Die Pr fung wird als Hintergrundprozess ausgef hrt Die Gesamtausf hrungszeit h ngt von der Menge der verarbeiteten Daten ab Nach der Verarbeitung der Pr fung k nnen Sie die Ergebnisse auf der Registerkarte Ergebnisse pr fen Weitere Informationen finden Sie in Zugreifen auf Pr fungsergebnisse f r eine bestimmte Pr fungsdefinition auf Seite 63 Novell Compliance Certification Manager weist jeder Version der Pr fung die aus einer Pr fungsdefinition ausgef hrt wird eine jeweils hochgez hlte Zahl zu Bevor Pr fer eine Pr fung durchf hren k nnen m ssen die Pr fungsergebnisse aktiviert werden Hinweis Sie k nnen den Fortschritt des Pr fungsgenerierungsprozesses im Fenster Monitoring berpr fen das auf der Registerkarte Admin zur Verf gung steht Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Informationen zu laufenden Prozessen im Administrationshandbuch zu Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen Hinweis Sie m ssen ein Administrator Benutzer sein um mit Pr fungsergebnissen arbeiten zu k nnen Wenn Sie eine Pr fung ausf hren generiert Novell Compliance Certification Manager ein Pr fungsergebnis auf das Sie zugreifen k nnen um den Fortschritt der Pr fung ber ihren Lebenszyklus hinweg zu verfolgen und das sie aktualisieren k nnen wenn sic
127. itt 3 7 3 Vornehmen einer Batch nderung in einer Pr fung oder Zertifizierung auf Seite 76 beschrieben f r mehrere Pr fungselemente gleichzeitig an nur Benutzerpr fungen Die Standardfestlegung ist Keine Novell Compliance Certification Manager interpretiert Pr fungselemente mit dem Status Keine als nicht gepr fte Elemente Hinweis Bei Keine Beibehalten und Widerrufen handelt es sich um standardm ige Statusnamen f r Pr fungselemente die vom Pr fungsinhaber angepasst werden k nnen Ihre Pr fung kann benutzerdefinierte Namen und zus tzliche Statusnamen enthalten Wenden Sie sich f r weitere Informationen zu Statusnamen an den Pr fungsinhaber wenn Sie nicht sicher sind welchen Zweck diese besitzen Bei Beibehalten Best tigen und Widerrufen Best tigen handelt es sich um Standardnamen die f r den Zertifizierungsprozess angezeigt werden falls die Pr fung eine Zertifizierung erfordert Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 Bei Pr fungen globaler Rollen k nnen Sie eine gesamte Rolle ablehnen Dies bedeutet dass Sie die globale Rolle aus Novell Compliance Certification Manager entfernen k nnen Sie k nnen f r die einzelnen Pr fungselemente f r alle Pr fungstypen Kommentare mithilfe des Symbols Kommentare eingeben oder lesen sowie Pr fungselemente neu zuweisen Elemente an andere Pr fer bergeben oder sie f r diese freigeben
128. ktualisieren m chten 2 Klicken Sie auf Pr fungselemente aktualisieren 3 W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Pr fungserfassungsinformationen aktualisieren und angeben ob vorherige Neuzuweisungen gel scht werden sollen Benutzerdaten aktualisieren Gruppendaten aktualisieren Daten globaler Rollen aktualisieren Berechtigungsdaten aktualisieren W hlen Sie eine Option Wenn Sie Berechtigungsdaten f r alle Anwendungen im System aktualisieren m chten w hlen Sie Alle Anwendungen Wenn Sie Berechtigungsdaten f r ausgew hlte Anwendungen aktualisieren m chten w hlen Sie Nur diese aktualisieren W hlen Sie Anwendungen mithilfe des Anwendungs Hyperlinks aus Gesch ftsbeschreibungen aktualisieren 4 Klicken Sie auf OK Aus dem Pr fungsergebnis ist ersichtlich dass es sich im Aktualisierungsmodus befindet Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist wechselt das Pr fungsergebnis in den Status Im Wartezustand Sie m ssen das Pr fungsergebnis in den Status Aktiv versetzen um Pr fern das Pr fen ihrer Pr fungselemente zu erm glichen 3 6 4 Verwalten von zugewiesenen und nicht zugewiesenen Pr fungselementen Sie k nnen auf Pr fungselemente in einem Pr fungsergebnis zugreifen und alle Pr fungsaktionen durchf hren die ein Pr fer durchf hrt Dies erm glicht Ihnen den Pr fungsprozess nach Bedarf zu beschleunigen indem Sie Pr fungselemente aktualisieren und Pr fungselemente
129. lemente an die in der Benutzerpr fung der Gruppenpr fung oder der Pr fung globaler Rollen gepr ft werden und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 3 Angeben von Elementen f r die Benutzerpr fung die Gruppenpr fung oder die Pr fung globaler Rollen auf Seite 45 6 Geben Sie die Pr fererfassung und optional nur f r Benutzerpr fungen die Zertifizierungserfassung f r die Benutzerpr fung die Gruppenpr fung oder die Pr fung globaler Rollen an und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 4 Angeben der Pr fererfassung auf Seite 47 7 Geben Sie Pr fungsbeobachter an und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 5 Angeben von Pr fungsbeobachtern f r eine Benutzerpr fung auf Seite 50 8 Geben Sie die Anzeigeoptionen f r die aus dieser Pr fungsdefinition generierten Pr fungen an und klicken Sie anschlie end auf Weiter Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 3 2 6 Angeben von Anzeigeoptionen f r eine Benutzerpr fung auf Seite 51 9 Geben Sie die Rechte zum Delegieren von Pr fungselementen f r die Pr fer Inhaber Beobachter und Zertifizierer an und planen Sie Erinnerungs Emails Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 3 2 7 Angeben von Optionen f r die Pr fungsdelegierung und Erinnerungs Emails auf Seite 52
130. letzen Sie k nnen beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob Benutzern Rechte gew hrt wurden mit denen sie die Auszahlung von Firmengeldern beantragen und gleichzeitig genehmigen d rfen nderung des Attributs Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie nderungen eines bestimmten Benutzerattributs berwachen Dar ber hinaus k nnen Sie die nderung von Nullwerten berwachen wenn also ein Nullwert durch einen Wert ersetzt wird und umgekehrt Sie k nnen beispielsweise eine Regel konfigurieren die die nderung des Abteilungsattributs von Benutzern feststellt was auf eine Versetzung in eine andere Abteilung hinweist nderung der Gruppenmitgliedschaft Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie nderungen an der Mitgliedschaft in einer bestimmten Benutzergruppe berwachen Sie k nnen beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob Benutzer einer Benutzergruppe hinzugef gt oder daraus entfernt wurden nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie nderungen an der Mitgliedschaft in einer bestimmten globalen Rolle berwachen Sie k nnen beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob Benutzer einer globalen Rolle hinzugef gt oder daraus entfernt wurden Fehlende Berechtigungen der globalen Rolle Hinweis Um diese Regel konfigurieren zu k nnen muss Novell Roles Lifecycle Manager installiert sein Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie nderu
131. lte Aktiviert gibt an welche Vorlagen f r das Quellereignis aktiviert sind Hinweis Wenn die Tabelle angeben soll welche Vorlagen Standardvorlagen von Novell sind k nnen Sie mithilfe der Option Tabellenspalten die Spalte Standard anzeigen 4 W hlen Sie die Zeile mit der Vorlage aus die Sie f r das Email Ereignis aktivieren m chten 5 Klicken Sie auf Aktivieren Novell Compliance Certification Manager wendet die Vorlagenkonfiguration auf die Email an die f r das Ereignis generiert wird 5 3 2 Deaktivieren einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis Standardm ig sind die von Novell zur Verf gung gestellten Email Vorlagen und alle anderen Vorlagen die Sie f r ein Email Ereignis erstellen aktiviert M glicherweise m chten Sie in manchen F llen jedoch vermeiden dass Emails f r das Quellereignis generiert werden die auf einer bestimmten Vorlage basieren In diesem Fall k nnen Sie die Vorlage f r das Ereignis deaktivieren Sie k nnen die Vorlage nach Bedarf jederzeit wieder f r die Ereignisquelle aktivieren So deaktivieren Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis deaktivieren m chten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie a
132. m chten Ausgew hlte Benutzer W hlen Sie diese Option aus wenn Sie bestimmte Benutzer direkt oder Benutzer basierend auf bestimmten Attributwert Filterkriterien z B alle Benutzer mit einem bestimmten Attributwert f r Location oder Business Unit ausw hlen m chten Wenn Sie die Option Durch Auswahl von Supervisoren und unter Verwendung deren untergeordneten Benutzern gew hlt haben w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Alle Supervisoren W hlen Sie diese Option aus wenn Sie alle Benutzer in die Pr fung einbeziehen m chten die untergeordnete Mitarbeiter aller Supervisoren sind Ausgew hlte Supervisoren W hlen Sie diese Option aus wenn Sie basierend auf Attributwert Filterkriterien z B alle Supervisoren mit einem bestimmten Attributwert f r Title oder Department alle Benutzer in die Pr fung einbeziehen m chten die untergeordnete Mitarbeiter bestimmter Supervisoren sind Ausw hlen globaler Rollen f r die Pr fung F r eine Pr fung globaler Rollen m ssen Sie angeben welche globalen Rollen in die Pr fung einbezogen werden sollen Sie k nnen alle globalen Rollen oder bestimmte globale Rollen ausw hlen oder eine Auswahl anhand von Attributwert Filterkriterien vornehmen So w hlen Sie globale Rollen aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Alle globalen Rollen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie alle globalen Rollen in die Pr fung einbeziehen m chten A
133. mail Vorlage vorgibt In Kapitel 5 Verwalten von Emails f r Email Ereignisse auf Seite 101 finden Sie Anweisungen f r das Erstellen von benutzerdefinierten Email Vorlagen f r ein eine nderungsanfrage betreffendes Email Ereignis 1 5 Meine Genehmigungen Sie k nnen Informationen zu den Genehmigungen von nderungsanfragen anzeigen f r die Sie zust ndig sind So zeigen Sie Ihre Genehmigungen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von nderungsanfragen auf Meine Genehmigungen 16 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Es wird eine bersicht Ihrer Genehmigungen angezeigt Sie besteht aus zwei Bereichen Der Bereich Meine ausstehenden Genehmigungen enth lt die Liste der gestellten Anfragen die Ihre Genehmigung erfordern Im Bereich Meine abgeschlossenen Genehmigungen sind Ihre Genehmigungen und Ablehnungen protokolliert Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r ausstehende Genehmigungen auf Attributname Name der Anfrage Status Zugewiesen an Angefordert von Angefordert f r Angefordert am F llig am Beschreibung ID Nummer die automatisch f r eine Anfrage die Berechtigungen eines Benutzers zu ndern generiert wurde oder ein aussagekr ftiger Name der bei der Erstellung der Anfrage angegeben wurde Klicken Sie auf die ID bzw den Namen der Anfrage um deren Detailinformationen anzu
134. n So f hren Sie ein Batch Update durch 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Pr fungsansicht Nach Benutzer Nach Anwendung usw in der Sie das Batch Update durchf hren m chten Klicken Sie bei Bedarf auf Anzeigen um alle Elemente aufzulisten 3 Klicken Sie auf das Symbol Batch Update oder w hlen Sie zuerst die Elemente aus die Sie aktualisieren m chten und klicken Sie anschlie end auf das Symbol Das Dialogfeld Batch Update wird angezeigt 4 W hlen Sie eine der Optionen unter Anwenden auf aus W hlen Sie zum Aktualisieren aller Pr fungselemente Alle Eintr ge der aktuellen Ansicht W hlen Sie zum Aktualisieren der zuvor ausgew hlten Elemente Nur die ausgew hlten Eintr ge 5 W hlen Sie die f r Ihre Pr fungs oder Zertifizierungsaufgabe zutreffende Aktualisierungsoption aus Keine Beibehalten Widerrufen Beibehalten Best tigen oder Beibehalten Ablehnen 6 Optional Geben Sie einen Kommentar zu Ihrer Batch nderung ein M glicherweise m chten Sie anderen Pr fungs bzw Zertifizierungsteilnehmern mitteilen warum Sie die nderung vorgenommen haben 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu speichern 3 7 4 Neuzuweisung und Aufheben der Zuweisung von Pr fungselem
135. n Sie k nnen die Option f r den Status Neu nicht deaktivieren und Sie m ssen mindestens eine Option f r den Endstatus ausw hlen Standardm ig sind alle Statusoptionen ausgew hlt 5 Klicken Sie auf OK Regeln 99 100 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Verwalten von Emails f r Email Ereignisse Inhalt Abschnitt 5 1 Email Ereignisse und Email Vorlagen auf Seite 101 Abschnitt 5 2 Anzeigen von Email Ereignissen und ihren Email Vorlagen auf Seite 102 Abschnitt 5 3 Aktivieren und Deaktivieren von Email Vorlagen f r Email Ereignisse auf Seite 102 Abschnitt 5 4 Erstellen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis auf Seite 104 Abschnitt 5 5 Verwalten von Email Vorlagen f r Email Ereignisse auf Seite 105 5 1 Email Ereignisse und Email Vorlagen Bei einem Email Ereignis handelt es sich um eine Verarbeitungsaktion von Novell Compliance Certification Manager z B die Generierung einer nderungsanfrage oder einer Ausnahme die Ausf hrung eines Berichts oder einer Pr fung sowie die Eskalation einer Regelausnahme f r die Novell Compliance Certification Manager Email Benachrichtigungen generiert Den meisten in Novell Compliance Certification Manager definierten Email Ereignissen sind Standard Email Vorlagen zugewiesen Diese Vorlagen geben den Inhalt und das Format der Email Benachrichtigungen und die Benachrichtigungsemp
136. n dies geschah sowie alle Kommentare des Benutzers der die Delegierung bzw die Neuzuweisung durchgef hrt hat Falls das Fenster ber das Symbol An einen Benutzer delegiert aufgerufen wurde enth lt es Informationen dazu an wen das Pr fungselement delegiert wurde und wann dies geschah sowie alle Kommentare des Benutzers der die Delegierung bzw die Neuzuweisung durchgef hrt hat 4 Klicken Sie auf Schlie en 82 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Regeln Inhalt Abschnitt 4 1 ber Regeln auf Seite 83 Abschnitt 4 2 Erstellen von Regeln auf Seite 87 Abschnitt 4 3 Verwalten von Regeln auf Seite 91 Abschnitt 4 4 Verarbeiten von Regeln auf Seite 93 Abschnitt 4 5 Zugreifen auf Regeldefinitionen auf Seite 93 Abschnitt 4 6 Arbeiten mit Regelausnahmen auf Seite 94 4 1 ber Regeln Novell Compliance Certification Manager erm glicht Ihnen Gesch ftsregeln zu erstellen und anzuwenden mit deren Hilfe Sie Datensammlungen auf das Zutreffen bestimmter Bedingungen untersuchen und sich dar ber informieren lassen k nnen Gegebenenfalls m ssen in der Folge Korrekturen vorgenommen werden um die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen und anderer Regelwerke Ihrer Organisation zu gew hrleisten Zu den Bedingungen geh ren Benutzer verf gen ber unangemessene Berechtigungen Benutzerberechtigungen wurden ge ndert Be
137. n Sie Anweisungen f r das Erstellen von benutzerdefinierten Email Vorlagen f r Regel Email Ereignisse 4 4 Verarbeiten von Regeln Sie k nnen alle Regeln oder eine bestimmte Regel verarbeiten Sie sollten Regeln testen bevor Sie sie verarbeiten Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 4 3 1 Testen von Regeln auf Seite 91 So verarbeiten Sie eine bestimmte Regel 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Es wird eine Liste der Regeln angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Regel die verarbeitet werden soll 3 Klicken Sie auf Regel verarbeiten So verarbeiten Sie alle Regeln 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Es wird eine Liste der Regeln angezeigt 2 Klicken Sie auf Regeln verarbeiten Dieser Prozess wird im Hintergrund ausgef hrt Die Gesamtausf hrungszeit h ngt von der Menge der zu verarbeitenden Daten ab 4 5 Zugreifen auf Regeldefinitionen Sie k nnen f r alle Regeldefinitionen im System Zusammenfassungs und Detailansichten anzeigen 4 5 1 Zugreifen auf eine Zusammenfassungsansicht von Regeldefinitionen Die Zusammenfassungsansicht von Regeldefinitionen bietet Zugriff auf Detailinformationen f r alle Regeldefinitionen So greifen Sie auf eine Zusammenfassungsansicht von Regeln zu Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln Eine Zusammenfassungsansicht mit allen vorhandenen Regeln wird angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Eigenschaften der bersichtsansicht
138. n globaler Rollen auf Pr fungsdetails und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf die Sie aktualisieren m chten 3 Klicken Sie auf das Symbol Pr fungselemente r ckg ngig machen um alle Genehmigungen von Pr fungselementen r ckg ngig zu machen oder w hlen Sie zun chst die Elemente aus die Sie r ckg ngig machen m chten und klicken Sie anschlie end auf das Symbol Das Fenster Pr fungselemente r ckg ngig machen wird angezeigt 4 Akzeptieren Sie Ihre Auswahl f r Anwenden auf f r vorab ausgew hlte Elemente oder w hlen Sie stattdessen die Option zum Entsperren aller Elemente wenn Sie doch die Genehmigungen f r alle Pr fungselemente r ckg ngig machen m chten Wenn Sie keine Elemente vorab ausgew hlt haben ist letztere Option standardm ig ausgew hlt 5 Geben Sie Kommentare in das Feld Kommentare ein die beispielsweise eine Erl uterung f r andere Pr fungsteilnehmer enthalten k nnen warum Sie die Elementgenehmigungen r ckg ngig gemacht haben sowie andere hilfreiche Informationen 6 Klicken Sie auf OK Die Genehmigung wird annulliert und alle zuvor genehmigten Elemente k nnen aktualisiert werden 3 6 6 ndern des Status einer Pr fung Sie k nnen steuern ob sich eine Pr fung in einem ausgesetzten Status befindet ob Aktionen f r sie ausgef hrt werden k nnen oder ob sie abgeschlossen ist 70 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Ein Pr fungserge
139. n nearr 2 2 Erstellen einer Berichtsdefinition 22222 2 2 1 Konfigurieren von Berichteigenschaften saaaa anaana eee 2 2 2 Vorschau eines BeriehtSi iyen ea a a E a e D a a e E a h 2 2 3 Ausw hlen eines Berichtsstils anaua naaa uaa 2 2 4 Definieren einer FROM Klausel f r eine Abfrage uuasasaaaa aruana 2 2 5 Ausw hlen der Filterkriterien uaua aaaa aaea 2 2 6 Ausw hlen von Spalten asasaauaa aaan 2 2 7 Konfigurieren von Anzeigeattributen n saasaa auaa 2 2 8 Gruppieren und Sortieren von Elementen 2222222 een rennen nen 2 2 9 Planen von Berichten und Email Benachrichtigungen 22222220 2 2 10 Exportieren eines Berichts in eine jrxml Datei 22 22n20e rennen een 2 2 11 Importieren eines Berichts 2 2 cum eeeenn rennen nn 2 2 12 Speichern eines Berichts als Vorlage 22 22n2ee seen rennen 2 3 Einen Bericht ausf hren petia ena 2 E i Ben Be nenne tn nen cn 2 4 Ausf hren eines Berichts im Hintergrund 22 222 nnsseeneneeneneen nennen 2 5 Speichern von Berichtsergebnissen 22 2220 nns sense nennen nenn 2 6 Exportieren eines gespeicherten Berichts 2 222nnsaeee rennen nennen 2 7 Anzeigen von Berichtsergebnissen 22220 see een nern ernennen rennen 2 8 Anzeigen von Berichtsdefinitionen 2222er seen ernennen nennen 2 9 Anzeigen von Berichtsdetails 222222 eeeee een en nen 2 10 Bearbeiten
140. nd Ja Zuletzt ge ndert Bietet einen nderungsverlauf der nderungszeitstempel und die Benutzer die nderungen an der Pr fungsdefinition vorgenommen haben enth lt 3 3 2 ndern einer Pr fungsdefinition Sie k nnen Pr fungsdefinitionseinstellungen nach Bedarf ndern Diese nderungen wirken sich nur auf Pr fungen aus die nach dem ndern einer Pr fungsdefinition aus dieser generiert werden Hinweis Wenn Sie stattdessen nderungen an Pr fungsdefinitionseinstellungen f r ein bestimmtes Pr fungsergebnis vornehmen und dementsprechend aktuelle aktive Pr fungen aktualisieren m chten lesen Sie dazu Abschnitt 3 6 2 ndern eines Pr fungsergebnisses auf Seite 66 So ndern Sie eine Pr fungsdefinition 1 Greifen Sie wie unter Zugreifen auf eine Detailansicht f r Pr fungsdefinitionen auf Seite 54 beschrieben auf die Pr fungsdefinition zu die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie anschlie end auf Fertig stellen um Ihre nderungen zu speichern Informationen zu Pr fungsdefinitionseinstellungen finden Sie in Abschnitt 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen auf Seite 40 3 3 3 Angeben von Email Vorlagen f r Pr fungen betreffende Email Ereignisse Hinweis Wenn Sie m chten dass Novell Compliance Certification Manager Pr fungen betreffende Emails an das AveksaAdmin Konto sendet m ssen Sie f r AveksaAdmin e
141. nen finden Sie in Abschnitt 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme auf Seite 97 Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 19 20 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Berichte Inhalt Abschnitt 2 1 berblick ber Berichte auf Seite 21 Abschnitt 2 2 Erstellen einer Berichtsdefinition auf Seite 21 Abschnitt 2 3 Einen Bericht ausf hren auf Seite 29 Abschnitt 2 4 Ausf hren eines Berichts im Hintergrund auf Seite 29 Abschnitt 2 5 Speichern von Berichtsergebnissen auf Seite 30 Abschnitt 2 6 Exportieren eines gespeicherten Berichts auf Seite 30 Abschnitt 2 7 Anzeigen von Berichtsergebnissen auf Seite 31 Abschnitt 2 8 Anzeigen von Berichtsdefinitionen auf Seite 31 Abschnitt 2 9 Anzeigen von Berichtsdetails auf Seite 32 Abschnitt 2 10 Bearbeiten einer Berichtsdefinition auf Seite 33 Abschnitt 2 11 Angabe von Email Vorlagen f r Berichte betreffende Email Ereignisse auf Seite 33 2 1 berblick ber Berichte Verschiedenen gesetzlichen oder internen Vorschriften zufolge m ssen die Zugriffsrechte von Benutzern regelm ig von Revisoren gepr ft und zertifiziert werden Sie k nnen Berichte generieren die angeben welche Benutzer in Ihrem Unternehmen Zugriff auf welche Ressourcen besitzen um den Revisoren die Pr fung dieser Art von Informationen zu erleichtern Mit Novell Complianc
142. ngen Pr fung durchf hren Pr fer Fertigstellungsstatus Pr fung Pr fungsverlauf Beschreibung Name der Pr fungsdefinition die bei der Generierung der Pr fung verwendet wurde Klicken Sie auf den Namen der Definition um die Details der Pr fungsdefinition anzuzeigen Aktueller Status der Pr fung Aktiv Die Pr fung wartet auf eine Aktion des Pr fers der mit einer Email benachrichtigt wurde Im Wartezustand Der Pr fer hat die Pr fung durchgef hrt jedoch wurden die bei der Pr fung f r notwendig befundenen nderungen noch nicht vorgenommen Abgeschlossen Der Pr fer hat die Pr fung abgeschlossen und die erforderlichen nderungen durchgef hrt Eine Beschreibung der Pr fungsdefinition die Sie bei deren Erstellung angegeben haben Klicken Sie auf ndern wenn Sie den Kommentar bearbeiten m chten Pr fungsanweisungen die beim Erstellen der Pr fungsdefinition angegeben wurden Zeigt an wann die Pr fung abgeschlossen sein muss Tag Monat und Uhrzeit Namen der Pr fer Zeigt eine Statusleiste an die kenntlich macht welcher prozentuale Anteil der Pr fung bereits abgeschlossen ist Zeigt die Schaltfl che Pr fung durchf hren an wenn Sie ein Pr fungsmanager sind und Anzeigen wenn Sie Beobachter oder ein alternativer Manager sind Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 7 5 Email mit Benutzerpr fungsdetails senden auf Seite 78 Zeigt das nderungsdat
143. ngen Sie k nnen genehmigte widerrufene Benutzerberechtigungen in einer Benutzerpr fung auswerten und entscheiden auf welche Weise Sie nderungsanfragen f r die Widerrufe erstellen m chten Sie k nnen nderungsanfragen f r die einzelnen Benutzer oder Posten Anwendung globale Rolle Gruppe oder eine einzelne nderungsanfrage f r alle widerrufenen Elemente erstellen Diese Option steht Ihnen nur zur Verf gung wenn in der Definition der Pr fung nicht die automatische Generierung von nderungsanfragen angegeben ist So erstellen Sie nderungsanfragen f r widerrufene Benutzerberechtigungen 1 ffnen Sie wie in Zugreifen auf Details zu Pr fungsergebnissen auf Seite 65 beschrieben die Detailansicht der Pr fungsergebnisse 2 Klicken Sie auf die Registerkarte nderungsvorschau Eine Liste der widerrufenen Benutzerberechtigungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf nderungsanfragen erstellen Das Fenster nderungsanfragen erstellen wird angezeigt 4 W hlen Sie eine Option f r die nderungsanfragegruppierung und klicken Sie anschlie end auf OK Die nderungsanfragen werden jetzt auf der Registerkarte nderungsaktivit t angezeigt 3 7 Arbeiten mit Pr fungen und Zertifizierungen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Ihnen zugewiesenen Pr fungen und Zertifizierungen durchf hren und sofern Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Elemente an andere Pr fer delegieren Hinweis Wenden Sie s
144. ngen an einer oder mehreren globalen Rollen berwachen um festzustellen ob es Rollenmitglieder gibt die nicht ber alle Berechtigungen verf gen die eigentlich ber die Rollen gew hrt sein sollten Sie k nnten beispielsweise eine Regel konfigurieren die feststellt ob Benutzer die zu einer bestimmten globalen Rolle geh ren mit der die f r die Durchf hrung eines bestimmten Auftrags erforderlichen Berechtigungen gew hrt werden tats chlich ber alle notwendigen Berechtigungen verf gen Abweichung von Benutzervorgaben bei globalen Rollen Hinweis Um diese Regel konfigurieren zu k nnen muss Novell Roles Lifecycle Manager installiert sein 84 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie eine oder mehrere globale Rollen berwachen um zu ermitteln ob es Benutzer gibt die Mitglieder dieser Rolle sind jedoch den Benutzervorgaben f r diese Rolle nicht entsprechen bzw ob es Benutzer gibt die nicht Mitglieder dieser Rolle sind obwohl sie den Benutzervorgaben f r die Rolle entsprechen Die Benutzervorgabe f r eine Rolle gibt die Kriterien an die definieren welche Benutzer Mitglied der Rolle sein sollten Sie k nnten beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob Benutzer die sich in Boston befinden die Benutzervorgabe tats chlich die Rolle haben f r die die Vorgabe angegeben wurde bzw ob Benutzer in New York diese Rolle haben
145. nnen wie es Ihre speziellen Anforderungen f r Benutzerpr fungen erfordern Nach dem Erstellen benutzerdefinierter Ansichten stehen diese in einer Benutzerpr fungsdefinition zur Auswahl zur Verf gung Alle nachfolgenden Pr fungen die aus der Pr fungsdefinition mit den ausgew hlten benutzerdefinierten Ansichten ausgef hrt werden enthalten die Ansichten Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 2 6 Angeben von Anzeigeoptionen f r eine Benutzerpr fung auf Seite 51 So erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Konfiguration 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Ansichten 3 Klicken Sie auf Pr fungsansicht erstellen Das Fenster Pr fungsansicht wird angezeigt 4 Konfigurieren Sie folgende Einstellungen Name Geben Sie den Namen f r die benutzerdefinierte Ansicht ein Beschreibung Optional Geben Sie eine Beschreibung ein Position W hlen Sie die Position aus an der die Registerkarte f r die benutzerdefinierte Ansicht angezeigt werden soll Zusammenf assungsfenster W hlen Sie diese Option aus wenn Sie eine Option f r eine benutzerdefinierte Ansicht f r ein Zusammenfassungsfenster einer Pr fung hinzuf gen m chten In diesem Fenster werden zusammengefasste Daten zu den Pr fungselementen angezeigt Standardm ig enth lt das Zusammenfassungsfenster sieben Registerkarten auf denen Zusammenfassungen f r Pr fungselemente nach
146. nutzer verf gen ber Berechtigungen die die Richtlinien zur Funktionstrennung verletzen Benutzeridentit tsdaten wurden ge ndert Mitgliedschaft von Benutzern in Gruppen oder globalen Rollen wurde ge ndert Unstimmigkeiten in globalen Rollen bezogen auf Benutzerberechtigungen und die Metrik der globalen Rolle 4 1 1 Regeltypen In Novell Compliance Certification Manager k nnen verschiedene Regeltypen definiert werden Berechtigungsregeln Mit Hilfe von Berechtigungsregeln kann ermittelt werden ob bestimmte Benutzer ber bestimmte Berechtigungen verf gen Sie k nnten beispielsweise eine Regel konfigurieren die feststellt ob ein Benutzer der nicht zur Gruppe der Mitarbeiter des Personalwesens geh rt ber eine Berechtigung verf gt die es erlaubt auf Personalakten zuzugreifen Mit einer anderen Regel k nnten Sie ermitteln ob Mitarbeiter die nicht zur Einkaufsabteilung geh ren ber eine Berechtigung verf gen mir deren Hilfe sie Auftr ge genehmigen k nnen Regeln 83 nderung der Berechtigung Dieser Regeltyp erkennt nderungen an Berechtigungszuweisungen Sie k nnen beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob Benutzern Rechte gew hrt wurden ber sie nicht verf gen sollten bzw ob ihnen Rechte entzogen wurden ber die sie verf gen sollten Funktionstrennung Diese Regel ermittelt ob Berechtigungen die Benutzern gew hrt wurden Richtlinien zur Funktionstrennung in Ihrer Organisation ver
147. obwohl dies nicht zul ssig w re Metrische Ver nderung der globalen Rolle Hinweis Um diese Regel konfigurieren zu k nnen muss Novell Roles Lifecycle Manager installiert sein Mit Hilfe dieses Regeltyps k nnen Sie die Metrikwerte globaler Rollen berwachen um festzustellen ob sie unter einen bestimmten Schwellenwert fallen oder diesen bersteigen Zur Metrik einer Rolle geh rt der Wert f r die Rollenqualit t die Anzahl der Benutzer in der Rolle die Anzahl der Berechtigungen in der Rolle die Anzahl der Benutzer die den Benutzervorgaben f r die Rolle entsprechen bzw diesen nicht entsprechen sowie die Anzahl der fehlenden Berechtigungen Sie k nnten beispielsweise eine Regel konfigurieren die ermittelt ob bei einer oder mehreren Rollen der Wert f r die Rollenqualit t unter 5 gesunken ist und die Anzahl der Benutzer um ber 10 angestiegen ist Hinweis Weitere Informationen zu den in diesem Abschnitt aufgef hrten Rollenelementen finden Sie im Novell Roles Lifecycle Manager Handbuch 4 1 2 Bedingungen Um Regelverletzungen aufsp ren oder nderungen berwachen zu k nnen muss Ihr internes Kontrollsystem Regelbedingungen einsetzen die auf die Daten in der Datenbank angewendet werden um Regelverletzungen oder nderungen sichtbar zu machen die einer berwachung bed rfen Eine Regelbedingung setzt sich aus folgenden Elementen zusammen Der Benutzer oder die globale Entit t die von einer Regel evaluie
148. oder Rolle die Berechtigungen pr fen W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Inhaber von globalen Rollen einbeziehen Die Inhaber von globalen Rollen pr fen die Benutzerberechtigungen f r ihre Rollen Anwendungsinhaber einbeziehen Die Anwendungsinhaber pr fen die Benutzerberechtigungen f r ihre Anwendungen Gruppeninhaber einbeziehen Die Gruppeninhaber pr fen die Benutzerberechtigungen f r ihre Gruppen e Ausgew hlte Pr fer pr fen alle Berechtigungen W hlen Sie diese Option aus um bestimmte Pr fer f r alle Pr fungselemente auszuw hlen Erfassungsdatei zum Festlegen der Pr fer verwenden Erm glicht Ihnen die Auswahl einer Erfassungsdatei die angibt was von wem gepr ft wird Klicken Sie auf Pr fererfassung um das Dialogfeld Pr fererfassungsinformationen zu ffnen Klicken Sie auf Durchsuchen um eine Erfassungsdatei auszuw hlen Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 Datei Alternativer Manager f r Pr fer Erm glicht Ihnen die Auswahl alternativer Manager Diese Datei gibt an welche Benutzer die Pr fungselemente anderer Benutzer anzeigen k nnen F r die Verwendung dieser Funktion m ssen Sie mithilfe einer der vorherigen angegebenen Optionen andere Pr fer angegeben haben Klicken Sie auf Spezifikation f r alternative Pr fer um das Dialogfeld Alternativer Manager
149. ollen und Gruppen Hinweis F r die Zwecke einer Benutzerpr fung werden Benutzerzugeh rigkeiten zu Anwendungsrollen Gruppen und globalen Rollen als Berechtigungen angesehen So w hlen Sie Benutzerberechtigungselemente aus W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Globale Rollen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie Benutzermitgliedschaften in bestimmten globalen Rollen oder globale Rollen basierend auf Attributwert Filterkriterien in die Pr fung einbeziehen m chten Gruppen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie Benutzermitgliedschaften in bestimmten Gruppen oder Gruppen basierend auf Attributwert Filterkriterien in die Pr fung einbeziehen m chten Anwendungsrollen oder Berechtigungen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie alle oder bestimmte granulare Anwendungsberechtigungen oder Anwendungsrollen in die Pr fung einbeziehen m chten W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus wenn Sie genauer angeben m chten welche Anwendungsberechtigungen oder Anwendungsrollen oder beides in die Pr fung einbezogen werden sollen e Anwendungen filtern W hlen Sie diese Option aus um die bestimmten von Ihnen gew nschten Anwendungen in die Pr fung einzubeziehen Pr fungen 45 e Anwendungsrollen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um alle Anwendungsrollen f r die ausgew hlten Anwendungen in die Pr fung einzubeziehen e Anwendungsb
150. on Benutzern die Pr fer sind die Pr fung beobachten W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus ber die gesamte Pr fung hinweg Supervisoren berwachen die gesamte Pr fung ber die Berechtigungen ihrer untergeordneten Mitarbeiter hinweg Supervisoren berwachen nur die ihren untergeordneten Mitarbeitern zugewiesenen Pr fungen W hlen Sie die Zugriffsrechte f r die Pr fung aus die f r alle Beobachter gelten die Sie mit dieser Option angegeben haben 50 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Inhaber von Gesch ftseinheiten W hlen Sie diese Option aus wenn Inhaber von Gesch ftseinheiten die Pr fung berwachen sollen W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus ber die gesamte Pr fung hinweg Inhaber von Gesch ftseinheiten berwachen die gesamte Pr fung ber Benutzer die ihrer Gesch ftseinheit angeh ren Inhaber von Gesch ftseinheiten berwachen nur Pr fungen die Benutzern zugewiesen sind die Mitglied ihrer Gesch ftseinheit sind ber Berechtigungen die ihrer Gesch ftseinheit angeh ren Inhaber von Gesch ftseinheiten beobachten nur die Pr fungselemente die zu ihrer Gesch ftseinheit geh ren W hlen Sie die Zugriffsrechte f r die Pr fung aus die f r alle Beobachter gelten die Sie mit dieser Option angegeben haben Erfassungsdatei zum Festlegen der alternativen Beobachter verwenden Erm glicht Ihnen die Aus
151. onen anderen Benutzern Erfassungsverantwortlichkeiten zuweisen die in einer Erfassungsdatei enthalten sind die Sie in Novell Compliance Certification Manager laden k nnen Erfassungsdateien sind Textdateien die Eintr ge enthalten die definieren wer die Berechtigungen f r bestimmte Benutzer Benutzergruppen oder globale Rollen pr ft Novell Compliance Certification Manager weist die Pr fungen den in den Erfassungsdateien angegebenen Pr fern zu Sie k nnen die folgenden Erfassungsdateitypen konfigurieren Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter Die Struktur dieser Erfassungsdateitypen f r diese Pr fungserfassungsakteure ist mit einer Ausnahme identisch Die Struktur der Erfassungsdatei f r alternative Beobachter enth lt auch Werte f r Rechte die angeben welche Aktionen Pr fungsbeobachter f r eine Pr fung durchf hren k nnen Erfassungsdateien f r alternative Manager Alternative Manager k nnen f r Pr fer und Zertifizierer angegeben werden und die Struktur der Erfassungsdatei f r diese beiden Typen ist identisch A 2 Struktur der Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer und alternative Beobachter Sie m ssen die Eintr ge in Erfassungsdateien f r Pr fer Zertifizierer oder alternative Beobachter wie folgt strukturieren lt Reviewer Certifier AltMonitor Filter gt lt Subject Type gt lt Subject Filter gt lt Object Type gt lt Object Filter gt lt Privilege gt
152. penpr fungen und nur dann verf gbar wenn die Genehmigungsfunktion f r die Pr fung aktiviert ist Sie k nnen f r jedes Pr fungselement in Ihren Benutzer und Gruppenpr fungen den Verlauf der Genehmigungs und Genehmigungsannullierungsaktionen anzeigen Hinweis Der Begriff Genehmigungsannullierung bezieht sich auf die Ausf hrung des Befehls R ckg ngig machen durch den Pr fungsinhaber oder einen dazu berechtigten Beobachter Wenn ein Pr fungselement annulliert wird wird es auf den gespeicherten Status zur ckgesetzt Das bedeutet dass Sie die Statusbezeichnungen Ihrer Pr fungselemente Beibehalten oder Widerrufen ndern bzw explizit wieder geltend machen und die Elemente anschlie end erneut genehmigen k nnen Falls Sie weitere Informationen dazu ben tigen warum Ihre Genehmigungen annulliert wurden wenden Sie sich an den Pr fungsinhaber oder an den Pr fungsbeobachter der die Aktionen durchgef hrt hat So zeigen Sie den Genehmigungsverlauf f r ein Pr fungselement an 1 ffnen Sie die Pr fung wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben 2 ffnen Sie die Detailansicht der Pr fungselemente in der Pr fung 80 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 3 Klicken Sie auf das Symbol Genehmigungsverlauf f r ein Pr fungselement um seinen Genehmigungsverlauf anzuzeigen Das QuickInfo Symbol gibt Nicht genehmigt an falls nderungen an
153. r Zugreifen auf eine Detailansicht f r Pr fungsdefinitionen auf Seite 54 beschrieben auf die Pr fungsdefinition zu die Sie ndern m chten 2 Klicken Sie auf das L schsymbol rotes X Ein Fenster mit L schoptionen wird angezeigt Darin werden Sie aufgefordert anzugeben wie Sie mit den nderungsanfragen die mit der Pr fungsdefinition verkn pft sind verfahren m chten Status der nderungsanfragen in Annulliert ndern nderungsanfragen l schen nderungsanfragen unver ndert lassen 3 W hlen Sie eine nderungsanfragenoption aus 4 Klicken Sie auf OK um die Pr fungsdefinition zu l schen 3 4 Konfigurieren von Pr fungsoptionen Hinweis Zum Konfigurieren von Pr fungsoptionen m ssen Sie Administratorrechte besitzen Bevor oder nachdem Sie Pr fungsdefinitionen erstellen und Pr fungen ausf hren k nnen Sie verschiedene Anzeige und Steuerungsoptionen f r eine Pr fung konfigurieren Statusnamen f r Pr fungselemente anpassen einen neuen benutzerdefinierten Statusnamen erstellen und einen Standardzustand f r alle Pr fungselemente angeben Konfigurieren wie viele Pr fungselemente auf einer Pr fungsseite angezeigt werden Angeben ob Pr fer Kommentare angeben m ssen wenn sie eine Benutzerberechtigung widerrufen ein Pr fungselement in den Status Widerrufen versetzen Angeben ob Pr fungselemente die in einer Pr fung widerrufen werden beibehalten werden wenn die automa
154. r Wenn Sie eine Benutzergruppe ausw hlen werden alle Benutzer in dieser Gruppe aufgenommen Globale Rollen Benutzer mit Berechtigungen verkn pfen Sie k nnen Benutzer ber die globalen Rollen zu denen sie geh ren angeben Wenn Sie eine globale Rolle ausw hlen werden alle Benutzer mit dieser Rolle aufgenommen Gesch ftseinheit Ein Benutzerattribut das von den Identit tskollektoren erfasst wird Bei der Benutzerauswahl k nnen Sie angeben dass eine Gesch ftseinheit einzuschlie en oder auszuschlie en ist Sie k nnen beispielsweise angeben dass die Benutzer in Gesch ftseinheit A zu den getesteten Benutzern geh ren sollen und dass die Benutzer in Gesch ftseinheit B nicht zu den getesteten Benutzer geh ren sollen Berechtigungs oder Attributauswahl f r eine Bedingung Geben Sie eine Teilmenge der gesammelten Berechtigungen oder Attribute wie Benutzerattribute oder Mitgliedschaft in einer Benutzergruppe bzw einer globalen Rolle an die w hrend der Regelverarbeitung evaluiert werden Diese Teilmenge von Berechtigungen oder Attributen ist das Was des Berichts Beim Erstellen einer Berechtigungs Berechtigungs nderungs oder Funktionstrennungsregel k nnen Sie Berechtigungen f r eine komplette Anwendung indem Sie Anwendungsrollen verwenden f r eine Ressource oder f r eine Kombination aus Ressource und Aktion angeben Alle ausgew hlten Berechtigungen werden durch den booleschen Operator AND verbunden d h
155. r senden soll So geben Sie eine Email Aktion f r eine Regelverletzung an 1 Klicken Sie auf die Benutzer in Email an folgende Empf nger senden Das Fenster Auswahl der Email Adressen wird angezeigt 2 W hlen Sie die Empf nger aus und klicken Sie auf OK 4 2 4 Angeben einer Pr fungsgenerierungsaktion Sie k nnen angeben dass Novell Compliance Certification Manager als Reaktion auf das Zutreffen einer Regelbedingung eine Pr fung generieren soll Bei einigen Regeltypen k nnen Sie zwei Pr fungsarten angeben Beispielsweise k nnen Sie f r den Regeltyp nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen eine Benutzerpr fung und eine Rollenpr fung angeben Hinweis Sie m ssen f r die Pr fungen die auf Grund einer Regelverletzung durchgef hrt werden sollen Pr fungsdefinitionen konfigurieren Die Definitionen m ssen so konfiguriert werden dass sie f r eine Regelaktion zur Verf gung stehen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen auf Seite 40 So geben Sie eine Pr fungsgenerierungsaktion an 1 W hlen Sie den geeigneten Pr fungstyp Sie k nnen mehrere Pr fungstypen ausw hlen 90 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 Klicken Sie auf Keine oder klicken Sie auf den Namen der aufgef hrten Pr fung Das Fenster Pr fungsdefinitionsauswahl wird angezeigt 3 W hlen Sie die Pr fung aus und klicken Sie anschlie
156. r Erfassungsdatei Eintr ge die den Eintr gen hneln die Sie f r Ihre Erfassungsdateien erstellen k nnen A 4 1 Benutzerpr fung Erfassungsdatei f r Pr fer und Zertifizierer user id 009 user department HR Japplication name Payroll Der Benutzer mit der user_id 009 darf Pr fungsberechtigungen Anwendungsrollen f r die Anwendung Payroll pr fen die allen Benutzern erteilt werden die zur Abteilung HR geh ren user id 012 user department Purchasing global role name Purchaser Der Benutzer mit der user_id 012 darf die globale Rolle Purchaser f r alle Benutzer pr fen die zur Abteilung Purchasing geh ren user id 001 user first _name John group name Home Office Der Benutzer mit der user_id 001 darf die Benutzergruppe Home Office f r alle Benutzer pr fen deren Vorname John ist user id 012 user department Finance ent resource name like purchase Der Benutzer mit der user_id 012 darf granulare Berechtigungen mit einem Ressourcenname wie purchase f r alle Benutzer pr fen deren Abteilung Finance ist user id 012 user department Finance app role name EmployeeManagerl Der Benutzer mit der user_id 012 darf Anwendungsrollen mit dem Namen EmployeeManagerl f r alle Benutzer pr fen deren Abteilung Finance ist user id 012 user department Finance Japp role l 1 Der Benutzer mit der user_id 012 darf alle Anwendungsroll
157. r f r die Ausnahme festgelegt wurde Sie k nnen zum Anzeigen der Benutzerdetails auf den Namen klicken Kommentar Die Anmerkung die beim Bearbeiten der Ausnahme vom Ausnahmenmanager oder anderen autorisierten Benutzern f r die Ausnahme angegeben wurde Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme auf Seite 97 Workflow Verlauf Die Chronik der an der Ausnahme erfolgten nderungen einschlie lich der Status nderungen der Kommentare der Zeitstempel f r nderungen und der Benutzer die die nderungen durchgef hrt haben 4 6 3 Bearbeiten einer Regelausnahme Sie k nnen als Ausnahmenmanager oder Administrator folgende nderungen an einer Regelausnahme vornehmen Den Workflow Status ndern um das aktuelle Stadium der Behandlung anzugeben Die Ausnahme einem anderen Benutzer zuweisen Die Ausnahme mit Anmerkungen versehen Regeln 97 Mit welcher Methode Sie auf die Ausnahme zugreifen k nnen h ngt davon ab ob sie Ihnen zugewiesen ist oder Sie in Novell Compliance Certification Manager Administratorrechte besitzen Wenn Ihnen eine Ausnahme zugewiesen ist greifen Sie wie in Abschnitt 1 7 Meine Ausnahmen auf Seite 19 beschrieben auf sie zu Fahren Sie anderenfalls fort wie nachfolgend beschrieben So bearbeiten Sie eine Regelausnahme 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln 2 Klicken Sie auf Ausnahmen von der Regel 3 Klicken Sie auf die Regelausnahme di
158. rbeiten mit Pr fungsergebnissen auf Seite 61 ber Vorlagen f r das Erinnerungs Email Ereignis Dem Email Ereignis ReviewReminderEvent sind zwei Email Vorlagen zugeordnet ReminderMailToReviewers Diese Vorlage gibt die Struktur von Erinnerungs Emails an Pr fer an ReminderMailToCertifiers Diese Vorlage gibt die Struktur von Erinnerungs Emails an Zertifizierer an Standardm ig ist die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und dieser Vorlage deaktiviert Wenn f r eine Pr fung ein Zertifizierer angegeben ist und dieser Erinnerungs Emails erhalten soll m ssen Sie die Verkn pfung zwischen dem Email Ereignis und der Vorlage aktivieren 56 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Es gibt keine Standard Email Vorlage f r Beobachter Sie k nnen jedoch eine solche Vorlage aus einer der beiden Standardvorlagen erstellen die dem Email Ereignis ReviewReminderEvent zugeordnet sind 3 3 4 L schen einer Pr fungsdefinition Sie k nnen nicht mehr ben tigte Pr fungsdefinitionen l schen Wenn Sie eine Pr fungsdefinition l schen werden alle mit der Pr fungsdefinition verkn pften Pr fungsergebnisse ebenfalls gel scht Sie k nnen jedoch nderungsanfragen die durch Berechtigungswiderrufe in den mit der Pr fungsdefinition verkn pften Pr fungen generiert wurden beibehalten l schen oder ihren Status ndern So l schen Sie eine Pr fungsdefinition 1 Greifen Sie wie unte
159. rieben Eigenschaft Beschreibung Name des Der Name des Pr fungsergebnisses Er besteht aus dem Pr fungsergebnisses Definitionsnamen der Pr fung und einem numerischen Suffix das die Version angibt Beispielsweise bezeichnet Benutzerpr fung 1 das erste generierte Pr fungsergebnis f r die Pr fungsdefinition Benutzerpr fung Benutzerpr fung 2 die n chste Version usw Eigent mer Der Name der Person die f r die Verwaltung der Pr fung bis zu ihrem Abschluss verantwortlich ist Pr fungsstatus Aktueller Status der Pr fung Aktiv Die Pr fung kann zurzeit gepr ft werden Im Wartezustand Die Aktivierung der Pr fung steht noch aus Standardm ig befindet sich eine Pr fung nach ihrer Generierung im Status Im Wartezustand bis der Pr fungsinhaber den Status in Aktiv ndert Ein Pr fer kann Pr fungselemente erst aktualisieren wenn die Pr fung aktiv ist Abgeschlossen Der Inhaber hat die Pr fung als abgeschlossen gekennzeichnet und es k nnen keine weiteren Aktionen f r die Pr fung ausgef hrt werden Erstellt am Das Datum und die Uhrzeit zu der das Pr fungsergebnis generiert wurde Zugreifen auf Pr fungsergebnisse f r alle Pr fungsdefinitionen Sie k nnen eine Liste der Pr fungsergebnisse f r alle Pr fungsdefinitionen anzeigen die im System vorhanden sind So zeigen Sie Ergebnisse f r alle Pr fungsdefinitionen an Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Ergebnisse
160. rt wird Der Status oder das Ereignis der bzw das evaluiert werden soll Benutzerauswahl f r Bedingungen Sie geben die Teilmenge der vereinheitlichten Benutzer an die evaluiert werden wenn die Regel verarbeitet wird Diese Benutzer sind das Wer der Bedingung Sie k nnen die Benutzer ber Gruppenmitgliedschaften angeben oder indem Sie nach Benutzerattributen filtern Sie k nnen eines oder mehrere der Benutzerattribute verwenden die im Benutzerdatenmodell f r das Filtern von Benutzern definiert sind Ausgew hlte Benutzerattribute werden ber den booleschen Operator AND verbunden Das bedeutet dass ein Benutzer den von Ihnen eingestellten Filterkriterien entsprechen muss um in die Teilmenge von Benutzern aufgenommen zu werden die bei der Verarbeitung der Regel evaluiert wird Sie k nnen beispielsweise alle Benutzer ausw hlen die zur Marketingabteilung geh ren und AND in Boston besch ftigt sind In diesem Fall geben Sie folgende Kriterien an Regeln 85 Department Marketing AND Location Boston Sie k nnen Benutzer auch ber die Benutzergruppen die globale Rollen oder die Gesch ftseinheiten ausw hlen zu denen sie geh ren Benutzergruppen Gruppen die von Identit tskollektoren zusammengestellt wurden Wenn Sie ber mehrere Identit tskollektoren verf gen wird der Name des Identit tskollektors mit einem vorangestellten Bindestrich an den Benutzergruppennamen angeh ngt Beispiel HR Managers Active Di
161. selemente Die Benutzerberechtigungen Anwendungsrollen Gruppen und globalen Rollen die von Pr fern gepr ft werden Beispielsweise enth lt eine Benutzerpr fung mehrere Benutzerberechtigungselemente die von einem Pr fer gepr ft werden Der Pr fer kann ein Pr fungselement beibehalten oder widerrufen keine Aktion f r das Pr fungselement ausf hren oder das Pr fungselement an einen anderen Pr fer delegieren Delegierung eines Pr fungselements Das Neuzuordnen Freigeben oder Abtreten von Pr fungselementen durch Teilnehmer des Pr fungsprozesses Erinnerungs Email Eine von Novell Compliance Certification Manager planm ig generierte Email die Pr fer an die Durchf hrung ihrer Pr fungen erinnert Pr fungserfassungsregeln Die Regeln die festlegen welche Aufgaben Pr fungsteilnehmer mit einer Pr fung ausf hren m ssen oder k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 1 3 Teilnehmer des Pr fungsprozesses auf Seite 37 Pr fungszertifizierung Der Prozess bei dem f r die bereinstimmungsrevision verantwortliche Mitarbeiter Zertifizierer Aktualisierungen die von Pr fern an Pr fungselementen vorgenommen wurden pr fen und entweder genehmigen oder ablehnen Pr fungsgenehmigung Das Festschreiben von Aktualisierungen an Pr fungselementen in einer Pr fung durch einen Pr fer oder Zertifizierer 3 1 2 Pr fungstypen Novell Compliance Certification Manager unterst tzt
162. sf hren k nnen Wichtig Wenn nach dem Ausf hren einer Pr fung keine Pr fungsergebnisse angezeigt werden enth lt die Pr fungsdefinition wahrscheinlich keine g ltigen Spezifikationen f r die Auswahl von Pr fungselementen weshalb keine Ergebnisse m glich sind berpr fen Sie die Spezifikationen um ggf vorhandene Konfigurationsunregelm igkeiten zu beheben insbesondere solche die m glicherweise mit der Elementauswahl mit mehreren Attributfiltern in Zusammenhang stehen Die Pr fung wird f r jeden in der Pr fungsdefinition als Pr fer festgelegten Benutzer in das Men Meine Pr fung auf der Registerkarte Meine Aufgaben kopiert Pr fer k nnen erst mit der Durchf hrung ihrer Pr fungen beginnen nachdem die jeweilige Pr fung durch den Pr fungsdefinitionsinhaber aktiviert wurde aus dem Status Im Wartezustand heraus sie k nnen jedoch die Pr fungselemente anzeigen bevor die Pr fung aktiviert wurde 60 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben So f hren Sie eine Pr fung aus 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Pr fungen Die Liste der Pr fungsdefinitionen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf den Namen der Pr fungsdefinition aus der Sie eine Pr fung ausf hren m chten Eine Detailansicht der Pr fungsdefinition wird angezeigt 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Pr fung ausf hren Ein Best tigungsfenster f r die Ausf hrung der Pr fung w
163. sich die Email an einen Beobachter den Pr fungsinhaber oder einen anderen Empf nger richtet der sich f r den Pr fungsvorgang interessiert 9 Klicken Sie auf OK um die Email zu senden 3 7 6 Anzeigen und Eingeben von Pr fungskommentaren Sie k nnen Kommentare zu den Pr fungselementen in Ihrer Pr fung Zertifizierung eingeben und diese sowie die Kommentare anderer Pr fer Beobachter und Zertifizierer dort anzeigen Diese Funktion erm glicht Ihnen und anderen Pr fern Beobachtern Zertifizierern beispielsweise darzulegen welche Aktionen im Zusammenhang mit Pr fungselementen unternommen wurden und diese Aktionen zu begr nden So zeigen Sie Kommentare zu einem Pr fungselement an oder geben sie ein 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Detailansicht der Pr fungselemente in der Pr fung 3 Klicken Sie auf das Symbol Kommentare hinzuf gen f r das Pr fungselement um Kommentare anzuzeigen oder einzugeben Das Dialogfeld Pr fungskommentare wird angezeigt 4 Lesen Sie die Kommentare bzw geben Sie sie ein und klicken Sie anschlie end auf OK Pr fungen 79 3 7 7 Verlauf der Pr fungselemente anzeigen Sie k nnen in Ihrer Pr fung oder Zertifizierung ein Protokoll der f r jedes Pr fungselement durchgef
164. srechte die Ihnen vom Pr fungsinhaber erteilt wurden Dies bedeutet dass diese Benutzer die ihnen zugewiesenen Elemente ebenfalls an andere Benutzer delegieren k nnen So weisen Sie Pr fungselemente anderen Benutzern zu oder heben ihre Zuweisung auf 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Pr fungsansicht Nach Benutzer Nach Anwendung usw in der Sie das Batch Update durchf hren m chten Klicken Sie bei Bedarf auf Anzeigen um alle Elemente aufzulisten 3 Klicken Sie auf das Symbol Zu pr fende Elemente neu zuweisen oder w hlen Sie zuerst die Elemente aus die Sie aktualisieren m chten und klicken anschlie end auf das Symbol Das Dialogfeld Zu pr fende Elemente neu zuweisen wird angezeigt 4 W hlen Sie eine der Optionen unter Anwenden auf aus W hlen Sie Alle Eintr ge der aktuellen Ansicht wenn Sie alle Ihre Pr fungselemente neu zuweisen m chten W hlen Sie Nur die ausgew hlten Eintr ge wenn Sie die zuvor ausgew hlten Elemente neu zuweisen m chten 5 W hlen Sie eine Aktionsoption aus W hlen Sie Elemente aus dieser Pr fung entfernen wenn Sie Ihre Pr fungs oder Zertifizierungselemente abtreten und den nicht zugewiesenen Elementen zuordnen m chten Tats chliche sind diese El
165. sungansicht der Pr fung an Sie k nnen auch ggf erstellte benutzerdefinierte Registerkarten der Zusammenfassungsansicht und der Detailansicht ausw hlen bzw deren Auswahl aufheben Informationen zur Erstellung von benutzerdefinierten Registerkarten finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Ansichten f r Benutzerpr fungen auf Seite 59 Pr fungen 51 3 2 7 Angeben von Optionen f r die Pr fungsdelegierung und Erinnerungs Emails Sie k nnen angeben welche Delegierungsfunktionen f r Pr fungselemente von Pr fern Zertifizierern sowie Pr fungsinhabern und Beobachtern verwendet werden k nnen Mithilfe der M glichkeit zum Delegieren von Pr fungselementen an andere Benutzer k nnen Pr fungsteilnehmer sicherstellen dass Pr fungen umgehend durchgef hrt werden wenn sie ihre Verantwortlichkeiten f r Pr fungselemente nicht wahrnehmen k nnen Abh ngig vom Pr fungstyp k nnen Sie einige oder alle der folgenden Delegierungsfunktionen angeben Freigabe von Pr fungselementen bzw Inhaber Beobachterelementen zulassen Die Pr fer Beobachter oder Zertifizierer k nnen Pr fungselemente f r andere Benutzer freigeben Neuzuweisung von Pr fungselementen bzw Inhaber Beobachterelementen zulassen Die Pr fer Beobachter oder Zertifizierer treten Pr fungselemente ab und bergeben sie an andere Aufhebung der Zuweisung von Pr fungselementen bzw Inhaber Beobachterelementen zulassen Nur Benutzerpr fung
166. sungen werden in den aus dieser Pr fungsdefinition generierten Pr fungen angezeigt Wenn die Pr fungsdefinition mit benutzerdefinierten Elementen wie z B benutzerdefinierten Ansichten Statusbeschriftungen f r Pr felemente und anderen nicht standardm igen Elementen konfiguriert wurde ist es hilfreich deren Zweck in den Anweisungen anzugeben Sie k nnen nat rlich jede Art von Informationen eingeben die f r die Pr fer n tzlich sind Pr fungen 41 Inhaber Akzeptieren Sie die Standardeinstellung f r den Inhaber Sie oder AveksaAdmin Alternativ k nnen Sie auf die Einstellung klicken um im Fenster f r die Auswahl eines Pr fungsinhabers einen anderen Benutzer f r die Inhaberrolle auszuw hlen W hlen Sie einen Benutzer aus der ber die erforderlichen Novell Compliance Certification Manager Administratorrechte verf gt und klicken Sie anschlie end auf OK Zu pr fender Elementtyp W hlen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen aus Benutzer W hlen Sie diese Option f r eine Benutzerberechtigungspr fung aus Globale Rolle W hlen Sie diese Option f r eine Pr fung globaler Rollen aus Gruppe W hlen Sie diese Option f r eine Gruppenpr fung aus Dauer der Pr fungen Nur Benutzer und Gruppenpr fungen Geben Sie die Anzahl an Tagen Wochen Monaten oder Jahren ein f r die die aus dieser Definition generierten Benutzer oder Gruppenpr fungen im System aktiv bleiben Verf g
167. t Startet die Ausf hrung des Berichts sofort nachdem Sie die Definition abgeschlossen haben Spezifisches Datum und Uhrzeit Klicken Sie auf das Kalendersymbol und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu der die Ausf hrung des Berichts starten soll H ufigkeit W hlen Sie aus wie oft der Bericht ausgef hrt werden soll t glich w chentlich oder monatlich 3 Klicken Sie auf OK Berichte 27 Anh ngen von Berichtsergebnissen an Emails Sie k nnen angeben dass f r geplante Berichte generierte Emails einen Anhang mit den Berichtsergebnissen enthalten sollen Wenn ein Email Anhang angegeben wird werden die Berichtsergebnisse aus dem System entfernt Diese Funktion erm glicht Ihnen Berichtsergebnisse an Personen zu senden die normalerweise nicht auf Berichtsergebnisse aus Novell Compliance Certification Manager zugreifen k nnen So h ngen Sie Email Ergebnisse an 1 W hlen Sie die Option Berichtsergebnis an Email anh ngen aus 2 W hlen Sie einen Dateityp des Anhangs f r die Berichtsergebnisse Der Standardtyp ist PDF 2 2 10 Exportieren eines Berichts in eine jrxml Datei Sie k nnen einen Bericht als jrxml Datei exportieren Der Name der Datei wird aus dem Namen des Berichts bernommen So exportieren Sie eine Berichtsdefinition in eine jrxmi Datei 1 Klicken Sie auf Exportieren um den Bericht zu exportieren 2 W hlen Sie aus ob die Datei ge ffnet oder auf der Festplatte gespeichert
168. t der Pr fungsinhaber die Pr fung und den Pr fungsprozess als abgeschlossen Wenn eine Pr fungszertifizierung erforderlich ist kennzeichnet der Inhaber den Pr fungsprozess nach der Durchf hrung der Zertifizierung als abgeschlossen 3 1 5 Zertifizierungsprozess Die Zertifizierung ist ein Prozess bei dem alle aktualisierten Benutzerpr fungselemente beibehaltene und widerrufene Elemente einer weiteren Pr fungsstufe unterzogen werden Diese wird von Mitarbeitern Ihrer Organisation durchgef hrt die daf r verantwortlich sind zu zertifizieren dass die Pr fung nachweislich den Vorschriften und den Sicherheitsrichtlinien in der Organisation entspricht Ein Zertifizierer kann Aktualisierungen an Pr fungselementen genehmigen oder ablehnen Wenn Elementaktualisierungen abgelehnt werden m ssen die entsprechenden Elemente aufgel st werden bevor die Zertifizierer die Pr fung offiziell zertifizieren k nnen 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen Eine Pr fungsdefinition gibt alle Aspekte der aus der Definition generierten Pr fungen an was oder wer gepr ft wird wer was pr ft wer was beobachtet usw Viele der Spezifikationen in einer Pr fungsdefinition basieren auf Filterkriterien alle Benutzer ausw hlen die einen bestimmten Attributwert gemeinsam haben oder alle Benutzer mit Supervisoren ausw hlen die einen bestimmten Attributwert gemeinsam haben Weitere Informationen zur kriterienbasierten Objektauswahl finden Sie unter Ausw
169. te angeboten werden In die Eingabebereiche k nnen Sie Text direkt eingeben In die Felder Betreff und Inhalt verschobenen oder eingegebenen Text k nnen Sie mithilfe der Optionen im Kontextmen rechte Maustaste bearbeiten oder l schen so wie mit jedem anderen Texteditor auch 10 Klicken Sie zum Speichern der neuen benutzerdefinierten Vorlage auf Fertig stellen 104 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Novell Compliance Certification Manager aktiviert die Vorlage f r das Ereignis standardm ig 5 5 Verwalten von Email Vorlagen f r Email Ereignisse Sie k nnen die Vorlagen bearbeiten die f r ein Email Ereignis erstellt wurden und damit verkn pft sind und diejenigen Vorlagen l schen die Sie nicht mehr ben tigen 5 5 1 Bearbeiten einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis Sie k nnen alle Einstellungen au er den Einstellungen f r Ereigniskategorie und Quelltyp bearbeiten Da nderungen an einer Email Vorlage sich auf alle Ereignisquellen auswirken mit denen sie verkn pft ist sollten Sie sich zun chst ber die potenziellen Konsequenzen im Klaren sein bevor Sie eine Vorlage bearbeiten So bearbeiten Sie eine Email Vorlage 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine
170. teten Benutzern oder Posten erteilt wurden erforderlich sind F r eine Benutzerpr fung k nnen Sie auch einen oder mehrere Benutzer zum Zertifizieren der Pr fung angeben Sie k nnen ebenfalls festlegen ob Pr fungen die Genehmigungsfunktion in die aus dieser Pr fungsdefinition ausgef hrten Pr fungen einbeziehen Diese Funktion bietet Pr fern die Befehlsschaltfl chen Speichern und Genehmigen ber die Schaltfl che Speichern k nnen Pr fer die nderungen die sie in einer Pr fung vornehmen sowie ggf zusammen mit den nderungen angegebene begleitende Kommentare speichern Bei gespeicherten nderungen an Pr fungselementen handelt es sich nicht um endg ltige nderungen sondern es k nnen weitere nderungen an ihnen vorgenommen werden ber die Schaltfl che Genehmigen k nnen Pr fer ihre nderungen festschreiben was bedeutet dass Pr fer nach dem Genehmigen keine nderungen mehr an Pr fungselementen vornehmen k nnen Der Pr fungsinhaber oder ein Beobachter mit den entsprechenden Rechten kann genehmigte Pr fungselemente jedoch entsperren Durch das Entsperren genehmigter Elemente werden die Elemente jedoch nicht in einen vorherigen Status zur ckversetzt z B von Widerrufen in Keiner Stattdessen wird Pr fern erm glicht nderungen an Pr fungselementen vorzunehmen so wie es ihnen vor dem Genehmigen der nderungen m glich war Wenn Sie die Funktion f r das Speichern und das Genehmigen nicht aktivieren
171. tisch infolge der Widerrufe generierten nderungsanfragen abgelehnt werden Benutzerdefinierte Ansichtsregisterkarten f r Benutzerpr fungen erstellen Wichtig Alle Konfigurationen gelten f r Pr fungsdefinitionen die nach dem Speichern der Konfigurationen erstellt werden Deshalb empfiehlt es sich Pr fungsoptionen zu konfigurieren bevor Sie Pr fungsdefinitionen erstellen und Pr fungen ausf hren Pr fungen 57 3 4 1 Anpassen von Pr fungsstatusoptionen Sie k nnen anpassen ob und auf welche Weise Pr fungselemente in einer Pr fung angezeigt werden Sie k nnen Optionsnamen f r den Pr fungselementstatus ndern die Pr fer beim Durchf hren einer Pr fung angeben k nnen Die standardm igen Statusnamen lauten Keiner Beibehalten Widerrufen Beibehalten Best tigen und Widerrufen Best tigen Sie k nnen auch angeben wie viele Pr fungselementzeilen auf einer Seite angezeigt werden sollen einen benutzerdefinierten Statusnamen erstellen angeben ob Novell Compliance Certification Manager eine nderungsanfrage generieren soll wenn ein Pr fungselement in den benutzerdefinierten Status versetzt wird und ob ein Widerruf eines Pr felements annulliert werden soll wenn die daraus resultierenden nderungsanfragen beispielsweise Entfernen widerrufener Berechtigungen aus Hans Schmidt abgelehnt werden So passen Sie Pr fungsstatusoptionen an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Konfigurat
172. tus der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 nderungsanfrage Details der angeforderten nderung der Benutzerberechtigungen Zugewiesen an Benutzer der f r die Durchf hrung der nderung zust ndig ist Erstellt am Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem die Berechtigungs nderungsanfrage gestellt wurde F llig am Datum an dem die nderung der Benutzerberechtigung abgeschlossen und verifiziert sein sollte Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r abgeschlossene Aktivit ten auf Attributname Beschreibung Aktivit ts ID Automatisch generierte ID Nummer f r eine f r die Implementierung einer nderungsanfrage notwendige Aktivit t Status Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Status der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 18 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Attributname Beschreibung nderungsanfrage Details der angeforderten nderung der Benutzerberechtigungen Zugewiesen an Benutzer der f r die Durchf hrung der nderung zust ndig ist Abgeschlossen am Datum an dem die nderung der Benutzerberechtigung durchgef hrt und verifiziert wurde 1 7 Meine Ausnahmen Eine Ausnahme wird immer dann generiert wenn Novell Compliance Certification Manager feststellt dass eine Gesch ftsregel
173. tzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt sind hinzugef gt zu oder entfernt aus lt einer bestimmten globalen Rolle gt Fehlende Berechtigungen der globalen Rolle Falls es Rollenmitglieder ohne erforderliche Berechtigung gibt f r lt globale Rollen gt Abweichung von Benutzervorgaben bei globalen Rollen Verifizieren dass lt Benutzer die einen Attributwert gemeinsam haben oder Benutzer die Mitglieder einer Gruppe sind oder Benutzer die Mitglieder einer globalen Rolle sind gt Mitglieder bzw nicht Mitglieder sind die den Benutzervorgaben einer lt globalen Rolle gt entsprechen Metrische Ver nderung der globalen Rolle Falls lt bestimmte Metrikwerte bestimmte Schwellenwerte erreichen gt f r beliebige lt globale Rollen gt 4 2 2 Angeben einer Regelausnahmeaktion F r den Fall dass die Regel erkennt dass eine Bedingung erf llt wurde k nnen Sie angeben dass Novell Compliance Certification Manager eine Regelausnahme generiert und sie dem Benutzer zuweist der f r das Beheben der Ausnahme verantwortlich ist So geben Sie eine Regelausnahmeaktion an 1 W hlen Sie das Kontrollk stchen Ausnahmen erstellen aus Die Dropdown Liste Ausnahmenmanagertyp wird angezeigt Regeln 89 2 W hlen Sie aus wie der Ausnahmenmanager zugeordnet wird Designiert Sie k nnen einen Benutzer angeben Der Standard
174. uf Abgeschlossen setzen um alle weiteren Aktionen f r die Pr fung zu beenden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 6 6 ndern des Status einer Pr fung auf Seite 70 Informationen zu nderungsanfrageaktivit ten anzeigen Wenn in der Definition einer Benutzerpr fung festgelegt wird dass Novell Compliance Certification Manager nderungsanfragen generieren soll wenn widerrufene Pr fungselemente genehmigt werden wird jede generierte nderungsanfrage aufgelistet Wenn die Definition angibt dass der Inhaber die nderungsanfragen f r widerrufene Elemente explizit generieren muss wird jedes ausstehende nderungsanfragenelement aufgelistet Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf Details zu Pr fungsergebnissen auf Seite 65 Hinweis Beobachter die mindestens Leserechte besitzen k nnen Informationen zu nderungsanfrageaktivit ten anzeigen Pr fungserfassung und Anzeigeoptionen aktualisieren Sie k nnen die Erfassung wer pr ft was und die Anzeigeoptionen welche Registerkarten werden in einer Pr fung angezeigt f r ein Benutzerpr fungsergebnis aktualisieren Diese Aktualisierungen setzen die in der Definition der Pr fung angegebenen Einstellungen au er Kraft Ein Pr fungsergebnis muss aktualisiert werden damit die Aktualisierungen wirksam werden Diese Aktualisierungen betreffen nur die mit dem Ergebnis verkn pften Pr fungen Nachfolgend ausgef hrte Pr fungen basier
175. uf das Email Ereignis f r das Sie eine Email Vorlage deaktivieren m chten Das Fenster mit den Details zu dem Email Ereignis wird angezeigt Es enth lt eine Tabelle in der Email Vorlagen aufgelistet sind Die Spalte Aktiviert gibt an welche Vorlagen aktiviert sind Hinweis Wenn die Tabelle angeben soll welche Vorlagen Standardvorlagen von Novell sind k nnen Sie mithilfe der Option Tabellenspalten die Spalte Standard anzeigen Verwalten von Emails f r Email Ereignisse 103 4 Klicken Sie auf die Zeile der Vorlage die Sie f r das Email Ereignis deaktivieren m chten 5 Klicken Sie auf Deaktivieren Novell Compliance Certification Manager generiert keine Emails auf der Grundlage der Vorlage 5 4 Erstellen einer Email Vorlage f r ein Email Ereignis Falls die verf gbaren Email Vorlagen f r ein Email Ereignis Ihren Anforderungen nicht entsprechen k nnen Sie eine neue Vorlage f r das Ereignis erstellen So erstellen Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis 1 Greifen Sie auf die nderungsanfrage die Ausnahme oder die Berichts Pr fungs oder Regeldefinition zu f r die Sie eine Email Vorlage f r ein Email Ereignis erstellen m chten 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Email Ereignisse Eine Tabelle mit den Email Ereignissen und ihren Beschreibungen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf das Email Ereignis f r das Sie eine Email Vorlage erstellen m chten Das Fenster mit den Ereignisdetails wird angezei
176. ufgaben Ausw hlen von Gruppenelementen f r die Gruppenpr fung F r eine Gruppenpr fung m ssen Sie die Benutzer oder die Untergruppen oder beides angeben die Sie in die Pr fung einbeziehen m chten So w hlen Sie Elemente aus W hlen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus Benutzer einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um alle oder bestimmte Benutzer einzubeziehen die zu den Gruppen geh ren Sie k nnen Ihre Auswahl eingrenzen indem Sie die Option Benutzer filtern ausw hlen und Benutzer direkt ausw hlen oder Benutzer ausw hlen die bestimmten Attributfilterkriterien entsprechen Untergruppen einbeziehen W hlen Sie diese Option aus um Untergruppen einzubeziehen die zu den Gruppen geh ren Sie k nnen Ihre Auswahl eingrenzen indem Sie die Option Untergruppen filtern ausw hlen und Gruppen direkt ausw hlen oder Gruppen ausw hlen die bestimmten Attributfilterkriterien entsprechen 3 2 4 Angeben der Pr fererfassung F r eine Benutzerpr fung eine Pr fung globaler Rollen oder eine Gruppenpr fung m ssen Sie angeben wer die Pr fung durchf hrt Eine Pr fung kann eine sehr gro e Anzahl an unterschiedlichen Elementen umfassen Daher bietet es sich an die Pr fungselemente an die Benutzer in Ihrer Organisation zu verteilen die aufsichtsf hrende oder Asset Management Rollen innehaben und daher am besten daf r qualifiziert sind zu bestimmen ob die Berechtigungen die den von ihnen verwal
177. um den Benutzer der die nderung vorgenommen hat und den Pr fungsstatus an 1 3 Meine Zertifizierungen Sie k nnen Informationen zu den Ihnen zugewiesenen Pr fungszertifizierungen anzeigen und Ihre Zertifizierungen durchf hren Weitere Informationen dazu wie Zertifizierungen durchgef hrt werden finden Sie unter Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 So zeigen Sie Ihre Zertifizierungen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von Pr fungen auf Meine Zertifizierungen 3 Klicken Sie auf den Namen einer Pr fung die Ihnen zur Zertifizierung zugewiesen wurde um die Pr fungsdetails anzuzeigen N here Informationen zu Pr fungsdetails finden Sie unter Abschnitt 1 2 Meine Pr fungen auf Seite 11 Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben 13 1 4 Meine Anfragen Sie k nnen Informationen zum Status der von Ihnen initiierten nderungsanfragen anzeigen So zeigen Sie Ihre nderungsanfragen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von nderungsanfragen auf Meine Anfragen Es wird eine bersicht Ihrer nderungsanfragen angezeigt Sie besteht aus zwei Bereichen Meine ausstehenden Anfragen zeigt die Liste der von Ihnen initiierten Anfragen an f r die der Vorgang der Genehmigung oder Implementierung noch nicht abgeschlossen ist Meine abgeschlossenen Anfragen liefert eine Liste der Berechtigungs
178. und Aufheben der Zuweisung von Pr fungselementen auf Seite 76 beschrieben einem Pr fer zu Pr fungen 69 3 6 5 R ckg ngig machen der Genehmigung von Pr fungselementen Hinweis Diese Funktion ist nur verf gbar wenn die Genehmigungsfunktion f r die Pr fung konfiguriert ist Als Pr fungsinhaber oder berechtigter Beobachter haben Sie die M glichkeit alle Genehmigungen f r Aktualisierungen von Pr fungselementen in einer Pr fung zu annullieren Dies bedeutet dass die Elemente in einen bearbeitbaren Status zur ckversetzt werden und von Pr fern aktualisiert werden k nnen Diese Funktion erm glicht Ihnen endg ltige nderungen in einer Pr fung auszusetzen wenn beispielsweise pl tzlich neue Informationen dar ber bekannt werden wer in Ihrer Organisation Berechtigungen f r welche Ressourcen besitzen soll die die nderungen die von Pr fern beim Genehmigen ihrer Pr fungselemente bertragen wurden im Wesentlichen ung ltig werden lassen So machen Sie Pr fungsgenehmigungen r ckg ngig 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 6 1 Zugreifen auf Pr fungsergebnisse auf Seite 63 beschrieben auf das Pr fungsergebnis zu f r das Sie Genehmigungen r ckg ngig machen m chten 2 Greifen Sie auf die zugewiesenen Elemente zu Klicken Sie f r Benutzerpr fungen auf Zugewiesene Elemente und rufen Sie die Ansicht der Elemente auf die Sie aktualisieren m chten Klicken Sie f r Gruppenpr fungen und Pr funge
179. ung jedoch vor Ablauf dieser Zeit abschlie en m ssen Wird eine Berechtigung automatisch widerrufen generiert Novell Compliance Certification Manager f r Sie oder f r den Pr fer der das Ablaufdatum festgelegt hat eine nderungsanfrage 3 7 11 Anzeigen von Delegierungsinformationen zu Pr fungselementen Falls Sie oder andere Pr fer bzw Zertifizierer Pr fungs oder Zertifizierungselemente delegieren anderen Benutzern freigeben oder bergeben oder falls Elemente an Sie delegiert wurden k nnen Sie Informationen dazu anzeigen wer die Elemente delegiert hat oder an wen sie delegiert wurden Hinweis Delegierungsinformationen k nnen auch ber das Symbol f r den Verlauf der Pr fungselemente angezeigt werden So zeigen Sie Delegierungsinformationen von Pr fungselementen an 1 Greifen Sie wie in Abschnitt 3 7 1 Durchf hren einer Pr fung auf Seite 72 beschrieben auf die Pr fung bzw wie in Abschnitt 3 7 2 Zertifizieren einer Pr fung auf Seite 75 beschrieben auf die Zertifizierung zu 2 ffnen Sie die Detailansicht der Pr fungselemente in der Pr fung 3 Klicken Sie f r das Pr fungselement dessen Delegierungsinformationen Sie sehen m chten auf das entsprechende Symbol Das Fenster mit den Delegierungsinformationen wird angezeigt Falls das Fenster ber das Symbol Von einem Benutzer delegiert aufgerufen wurde enth lt es Informationen dazu wer das Pr fungselement an Sie delegiert hat und wan
180. ungen zum Anzeigen der Ergebnisse einer Regel sind klicken Sie zum ffnen einer schreibgesch tzten Ansicht der Pr fungsinhalte auf Anzeigen 4 3 5 Angeben von Email Vorlagen f r Regel Email Ereignisse Novell Compliance Certification Manager generiert Emails f r folgende Regelereignisse NewRuleNotificationEvent Eine neue Regelausnahme wurde erstellt RuleExceptionReopenedEvent Eine Regelausnahme wurde erneut ge ffnet RuleNotificationEscalatedEvent Eine Regelausnahme wurde eskaliert SendEmailFromRuleExecutionEvent Auf Grund einer Regelausnahme wurde eine Email gesendet Die Email wird basierend auf der dem Ereignis zugeordneten Email Vorlage generiert Die Vorlage enth lt die Betreffzeile den Typ des Inhalts und die Formatierung der Email Au erdem gibt sie die Email Empf nger an die bei der Konfiguration der Definitions Email Parameter einer Regel ausgew hlt wurden Sie k nnen die Email Konfigurationseinstellungen die die Standard Email Vorlage zur Verf gung stellt durch die Einstellungen in einer benutzerdefinierten Email Vorlage ersetzen Vielleicht m chten Sie dass die Email Benachrichtigung zu einer Regel nur bestimmten Empf ngern gesendet wird oder dass die Email mehr oder weniger Text enth lt als die Standard Email Vorlage vorgibt 92 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben In Kapitel 5 Verwalten von Emails f r Email Ereignisse auf Seite 101 finde
181. ungsbeobachtern durchgef hrt werden k nnen In Abschnitt 3 7 Arbeiten mit Pr fungen und Zertifizierungen auf Seite 72 finden Sie Informationen zum Durchf hren von Pr fungen 3 3 1 Zugreifen auf Pr fungsdefinitionen Sie k nnen auf zusammengefasste und detaillierte Informationen zu allen Pr fungsdefinitionen zugreifen und diese anzeigen Zugreifen auf eine Zusammenfassungsansicht f r Pr fungsdefinitionen Die Zusammenfassungsansicht f r Pr fungsdefinitionen bietet Informationen zu allen in Novell Compliance Certification Manager erstellten Pr fungsdefinitionen So greifen Sie auf die Zusammenfassungsansicht f r Pr fungsdefinitionen zu Klicken Sie auf der Registerkarte Pr fungen auf Definitionen Eine zusammenfassende Liste der Pr fungsdefinitionen wird angezeigt In der folgenden Tabelle werden die Listeneigenschaften beschrieben Eigenschaft Beschreibung Name der Pr fungsdefinition Name der Pr fungsdefinition Pr fungstyp Typ der auszuf hrenden Pr fung Benutzer Eine Pr fung der Benutzerberechtigungen Globale Rolle Eine Pr fung einer globalen Rolle sowie der Berechtigungen Benutzer und Gruppen die der globalen Rolle zugeordnet sind Gruppe Eine Pr fung der Benutzer und Gruppen die zu Gruppen geh ren Beschreibung Eine vom Pr fungsinhaber angegebene Beschreibung der Pr fungsdefinition Pr fungen 53 Eigenschaft Beschreibung Eigent mer Der Name des f r die Verwaltung
182. usgew hlte globale Rollen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie bestimmte globale Rollen oder globale Rollen basierend auf Attributwert Filterkriterien in die Pr fung einbeziehen m chten 44 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Ausw hlen von Gruppen f r die Pr fung F r eine Gruppenpr fung m ssen Sie angeben welche Gruppen in die Pr fung einbezogen werden sollen Sie k nnen alle Gruppen oder bestimmte Gruppen ausw hlen oder eine Auswahl anhand von Attributwert Filterkriterien vornehmen So w hlen Sie Gruppen aus W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Alle Gruppen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie alle Gruppen in die Pr fung einbeziehen m chten Ausgew hlte Gruppen W hlen Sie diese Option aus wenn Sie bestimmte Gruppen oder Benutzergruppen basierend auf Attributwert Filterkriterien in die Pr fung einbeziehen m chten 3 2 3 Angeben von Elementen f r die Benutzerpr fung die Gruppenpr fung oder die Pr fung globaler Rollen F r eine Benutzerpr fung eine Gruppenpr fung oder eine Pr fung globaler Rollen m ssen Sie die Elemente angeben die in die Pr fung einbezogen werden sollen Ausw hlen von Benutzerberechtigungselementen f r die Benutzerpr fung F r eine Benutzerpr fung k nnen Sie angeben welche Berechtigungselemente in die Pr fung einbezogen werden sollen direkte Berechtigungen Anwendungsrollen und Mitgliedschaften in globalen R
183. vell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Arbeiten mit zugewiesenen Aufgaben Inhalt Abschnitt 1 1 Aufgaben berblick auf Seite 11 Abschnitt 1 2 Meine Pr fungen auf Seite 11 Abschnitt 1 3 Meine Zertifizierungen auf Seite 13 Abschnitt 1 4 Meine Anfragen auf Seite 14 Abschnitt 1 5 Meine Genehmigungen auf Seite 16 Abschnitt 1 6 Meine Aktivit ten auf Seite 18 Abschnitt 1 7 Meine Ausnahmen auf Seite 19 1 1 Aufgaben berblick In Novell Compliance Certification Manager ist eine Aufgabe ein Workflow Element das Sie anzeigen und oder mit dem Sie arbeiten d rfen Zu den Aufgaben geh rt Das Anzeigen und Durchf hren von Pr fungen die Ihnen zugewiesen sind Das Anzeigen und Durchf hren von Zertifizierungen die Ihnen zugewiesen sind Das Anzeigen des Status Ihrer nderungsanfragen und das Zuweisen von benutzerdefinierten Email Vorlagen zu Email Ereignissen die nderungsanfragen betreffen Das Anzeigen der Genehmigungen von nderungsanfragen die Ihnen zugewiesen sind Das Anzeigen der nderungsanfragen betreffenden Aktivit ten die Ihnen zugewiesen sind Das Anzeigen und Verwalten von Regelverletzungsausnahmen die Ihnen zugewiesen sind 1 2 Meine Pr fungen Unter Meine Pr fungen k nnen Sie auf die Pr fungen zugreifen die Ihnen zugewiesen wurden und diese ausf hren Weitere Informationen zum Durchf hren von Pr
184. verletzt wurde Sie k nnen die Liste der Ausnahmen anzeigen f r deren Verwaltung Sie verantwortlich sind So zeigen Sie Ihre Ausnahmen an 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Meine Aufgaben 2 Klicken Sie unterhalb von Meine Aufgaben auf Meine Ausnahmen Es wird eine bersicht Ihrer Ausnahmen angezeigt Attributname Ausnahme ID Status Erstellt am Regel Beschreibung Automatisch bei der Generierung der Regelausnahme zugewiesene ID Nummer Status der Ausnahme Das Datum und die Uhrzeit zu der die Ausnahme generiert wurde Die Regel die verletzt wurde 1 7 1 Zus tzliche Ausnahmenmanagement Aufgaben Sie k nnen mit Ihren Ausnahmen die folgenden Aufgaben ausf hren Aufgabe Anzeigen von Details zu einer Ausnahme von der Regel Bearbeiten einer Regelausnahme Vorgehensweise Klicken Sie auf das Feld Ausnahme ID oder Status damit Details zu einer bestimmten Ausnahme angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 4 6 2 Zugreifen auf Detailinformationen zu einer Regelausnahme auf Seite 96 Klicken Sie auf das Feld Ausnahme ID oder Status und klicken Sie anschlie end auf der Seite mit den Details zu einer Ausnahme von der Regel auf Bearbeiten Sie k nnen die Ausnahme bearbeiten um ihren Status zu ndern und um hilfreiche Kommentare f r Sie selbst oder f r andere Benutzer hinzuzuf gen die als Teil des Verlaufs der Ausnahme verwaltet werden Weitere Informatio
185. w Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Export von Novell Software finden Sie auf der Webseite Novell International Trade Services http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2009 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc besitzt Anrechte auf geistiges Eigentum f r Technologie die in das in dieser Dokumentation beschriebene Produkt integriert ist Diese Rechte auf geistiges Eigentum umfassen m glicherweise insbesondere ein oder mehrere Patente in den USA die auf der Webseite Legal Patents http www novell com company legal patents von Novell aufgef hrt sind sowie ein oder mehrere andere Patente oder laufende Patentantr ge in den USA und in anderen L ndern Novell Inc 404 Wyman Street Suite 50
186. wahl einer Erfassungsdatei die angibt was von wem beobachtet wird Klicken Sie auf Erfassung alternativer Beobachter um das Dialogfeld Erfassungsinformationen f r alternativen Beobachter zu ffnen Klicken Sie auf Durchsuchen um eine g ltige Erfassungsdatei auszuw hlen Informationen zur Erfassungsdateikonfiguration finden Sie in Anhang A Konfiguration der Erfassungsdateien auf Seite 107 3 2 6 Angeben von Anzeigeoptionen f r eine Benutzerpr fung Sie k nnen angeben welche Registerkarten in der Zusammenfassungsansicht einer Benutzerpr fung angezeigt werden sollen Standardm ig werden alle Registerkarten angezeigt Die einzelnen Registerkarten erm glichen den Pr fern den Zugriff auf die unter ihnen angeordneten Pr fungselemente So geben Sie Anzeigeoptionen an W hlen Sie die folgenden Optionen f r die Registerkarten der Zusammenfassungansicht aus bzw heben Sie deren Auswahl auf Nach Benutzer Zeigt die Registerkarte Nach Benutzer in der Zusammenfassungansicht der Pr fung an Nach Anwendung Zeigt die Registerkarte Nach Anwendung in der Zusammenfassungansicht der Pr fung an Nach globaler Rolle Zeigt die Registerkarte Nach globaler Rolle in der Zusammenfassungansicht der Pr fung an Nach Gruppe Zeigt die Registerkarte Nach Gruppe in der Zusammenfassungansicht der Pr fung an Standard Detailansicht Zeigt die Registerkarte Alle Berechtigungen in der Zusammenfas
187. werden w hlen Sie Ja f r die Option Zeitplan f r Erinnerungs Emails und planen Sie Emails Akzeptieren Sie anderenfalls die Standardeinstellung Nein 3 3 Verwalten von Pr fungsdefinitionen Hinweis Zum Konfigurieren von Pr fungsoptionen m ssen Sie Administratorrechte besitzen 52 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Zum Verwalten von Pr fungsdefinitionen stehen Ihnen die folgenden M glichkeiten zur Verf gung ndern von Pr fungsdefinitionseinstellungen Beispielsweise k nnen Sie die Pr fung umbenennen einen anderen Benutzer als Inhaber der Pr fungsdefinition festlegen oder nderungen an den Einstellungen f r Pr fungselemente und die Pr fungserfassung vornehmen Angeben der Email Vorlagen aus denen Email Benachrichtigungen f r die Ergebnisse der aus einer Pr fungsdefinition ausgef hrten Pr fungen generiert werden Beispielsweise k nnen Sie den Inhalt von Emails anpassen die an Pr fungsbeobachter gesendet werden wenn eine neue Pr fung generiert wird oder bestimmte Email Empf nger angeben L schen von nicht mehr ben tigten Pr fungsdefinitionen In Abschnitt 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen auf Seite 61 finden Sie Informationen zum Aktivieren von Pr fungsergebnissen zum Aktualisieren von Pr fungselementen zum Anzeigen von Pr fungselementen und zum Durchf hren anderer Pr fungsaufgaben die von Pr fungsinhabern und berechtigten Pr f
188. werden soll 3 Klicken Sie auf OK 2 2 11 Importieren eines Berichts Sie k nnen eine vorhandene jrxml Datei importieren Die jrxml Datei beh lt die Abfrage ausgew hlte Spalten und Beschriftungen Zusammenfassungsspalten und Anzeigeattribute bei Berichteigenschaften Email oder Zeitplaneinstellungen und Filterkriterien werden nicht beibehalten Hinweis Im Bearbeitungsmodus ist das Importieren von Berichten nicht m glich So importieren Sie einen Bericht 1 Klicken Sie auf Importieren um Ihren Bericht in ein anderes Dateiformat zu importieren 2 Klicken Sie auf Durchsuchen um die zu importierende Datei zu suchen 3 Klicken Sie auf OK um die Datei zu importieren 4 Geben Sie einen Namen f r den Bericht an und geben Sie weitere Berichteigenschaften an und klicken Sie auf OK um ihn zu speichern 2 2 12 Speichern eines Berichts als Vorlage Sie k nnen eine neue Berichtsvorlage erstellen Diese Funktion steht nur dem AveksaAdmin Benutzer zur Verf gung So speichern Sie einen Bericht als Vorlage 1 Klicken Sie auf Als Vorlage speichern um Ihren Bericht zu speichern 28 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben 2 Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung des Berichts ein Diese Beschreibung wird unter dem Listenfeld Berichtsvorlage angezeigt 3 W hlen Sie im Listenfeld Typ einen Berichtstyp aus 4 Klicken Sie auf OK um Ihre Auswahl zu akzeptieren
189. wert ist AveksaAdmin Wenn Sie diese Option ausw hlen klicken Sie auf den f r den Ausnahmenmanager angezeigten Standardnamen und w hlen im angezeigten Auswahlfenster einen Benutzer aus Supervisor Gibt den Supervisor der Benutzer an die den Regelbedingungen entsprechen Inhaber von globalen Rollen Gibt den Benutzer an der als Inhaber der globalen Rolle definiert ist Diese Option wird nur bei Regeln vom Typ nderung der Mitgliedschaft von globalen Rollen angeboten Postenausnahmenmanager Gibt den Benutzer an der als Ausnahmenmanager f r einen Posten definiert ist Diese Option wird nur bei Regeln vom Typ Berechtigung angeboten 3 W hlen Sie aus wie der Eskalationsmanager zugeordnet wird indem Sie eine der folgenden Optionen ausw hlen Designiert Sie k nnen einen Benutzer angeben Wenn Sie diese Option ausw hlen klicken Sie auf den f r den Eskalationsmanager angezeigten Standardnamen und w hlen im angezeigten Auswahlfenster einen Benutzer aus Posteneskalationsmanager Gibt den Benutzer an der als technischer Inhaber f r einen Posten definiert ist Diese Option steht nur f r Regeln zur Verf gung die Ausnahmen im Zusammenhang mit Benutzerberechtigungen erkennen 4 2 3 Angeben einer Email Aktion f r eine Regelverletzung Sie k nnen angeben dass Novell Compliance Certification Manager bei Zutreffen einer Regelbedingung Email Benachrichtigungen generieren und an die von Ihnen angegebenen Benutze
190. yp des Inhalts und die Formatierung der Email Au erdem gibt sie die Email Empf nger an die bei der Konfiguration der Definitions Email Parameter eines Berichts ausgew hlt wurden Sie k nnen die Email Konfigurationseinstellungen die die Standard Email Vorlage zur Verf gung stellt durch die Einstellungen in einer benutzerdefinierten Email Vorlage ersetzen Vielleicht m chten Sie dass die Email Benachrichtigung zu einem Bericht nur bestimmten Empf ngern gesendet wird oder dass die Email mehr oder weniger Text enth lt als die Standard Email Vorlage vorgibt In Kapitel 5 Verwalten von Emails f r Email Ereignisse auf Seite 101 finden Sie Anweisungen f r das Erstellen von benutzerdefinierten Email Vorlagen f r ein einen Bericht betreffendes Email Ereignis Berichte 33 34 Novell Compliance Certification Manager 3 6 2 Handbuch f r Benutzeraufgaben Pr fungen Inhalt Abschnitt 3 1 ber Pr fungen auf Seite 35 Abschnitt 3 2 Erstellen von Pr fungsdefinitionen auf Seite 40 Abschnitt 3 3 Verwalten von Pr fungsdefinitionen auf Seite 52 Abschnitt 3 4 Konfigurieren von Pr fungsoptionen auf Seite 57 Abschnitt 3 5 Ausf hren von Pr fungen auf Seite 60 Abschnitt 3 6 Arbeiten mit Pr fungsergebnissen auf Seite 61 Abschnitt 3 7 Arbeiten mit Pr fungen und Zertifizierungen auf Seite 72 3 1 ber Pr fungen Pr fungen erm glichen Gesch ftsf hrern und
191. zeigen Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Status der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 Benutzer der f r die Durchf hrung der nderung zust ndig ist Name des Benutzers der die nderung angefordert hat Benutzer f r den die nderung angefordert wurde Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an dem die Berechtigungs nderungsanfrage gestellt wurde Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts zu dem die Anfrage gepr ft und genehmigt abgelehnt oder neu zugewiesen sein muss Die folgende Tabelle f hrt Attributdefinitionen f r abgeschlossene Genehmigungen auf Attributname Anfrage ID Status Zugewiesen an Angefordert von Angefordert f r Angefordert am Beschreibung ID Nummer die automatisch f r eine Anfrage die Berechtigungen eines Benutzers zu ndern generiert wurde oder ein aussagekr ftiger Name der bei der Erstellung der Anfrage angegeben wurde Klicken Sie auf die ID bzw den Namen der Anfrage um deren Detailinformationen anzuzeigen Status der Berechtigungs nderungsanfrage Weitere Informationen zum Status der nderungsanfrage finden Sie unter Abschnitt 1 4 1 Statuswerte von nderungsanfragen auf Seite 15 Der Benutzer der f r die Pr fung der Anfrage und deren Genehmigung Ablehnung oder Neuzuweisung verantwortlich ist Name des Benutzers der die nderung angefordert hat Benutzer f

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