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1. 91 PROVIDER PROVIDER 1 ANSCHLUSS 9211 RUFNUMMER 0860001000 9212 DENTIFIZIERUNG sg048944 wn net 9213 PASSWORT dere NACHRICHTEN 9221 DENT NACHR demo jt 12 9222 PASSWORT NACHR ER 9223 E MAIL ADRES demo2 gofornet com SERVER 9231 SMTP mail gofornet com 9232 POP3 mail gofornet com 9233 DNS 1 103 195 014 001 9234 DNS 2 103 195 014 002 Ger t einstellen AUTHENT SMTP 9241 AKTIVIERUNG Mit oder ohne Das Ger t ist jetzt eingestellt Drucken Sie die Parameter zur berpr fung aus indem Sie die Tasten M 9 4 5 und OK dr cken EINSTELLUNGEN Die Einstellungen sind in mehreren Kategorien unterteilt e die allgemeinen Einstellungen die die Art und H ufigkeit der Internet Verbindungen sowie die bertragungsart der Sendedokumente definieren e das Sortieren der empfangenen Mails um die Weiterbearbeitung der in Ihrem Inter net Briefkasten gespeicherten E Mails festzulegen Allgemeine Einstellungen Es stehen Ihnen zwei Arten von Einstellungen zur Verf gung um die Art und die H ufigkeit der Verbindungen zu Ihrem Internet Provider einzustellen Eine Internet Verbindung wird t glich um 9 00 Uhr ZU VORGECG ZEITP 12 30 Uhr und 17 00 Uhr aufgebaut Eine Internet Verbindung wird alle 3 Stunden aufgebaut REGELMAESSIG Standardwert Die Internet Verbindung erfolgt auf Wunsch durch AUF WUNSCH SOFORT ZUGRIFF siehe Abschnitt
2. SPERRE Ihr Fernkopierer ist mit folgenden Sperrfunktionen ausgestattet Den Druck empfangener Dokumente sperren siehe Abschnitt Gesch tzter Faxempfang Fax speicher Seite 3 5 e Tastensperre Rufnummernsperre e Verriegelung der Internet Parameter Den Zugriff auf die Funktion SMS Senden sperren Sperrcode eingeben Die Parameter f r den Netzzugang sind vertraulich und k nnen deswegen durch einen vierstelligen Code gesch tzt werden der nur den berechtigten Personen bekanntgegeben werden sollte F r den Zugriff auf den Sperrfunktionscode M 811 OK SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie den Sperrfunktionscode indem Sie ihn ein zweites Mal eingeben 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn bereits ein Code gespeichert ist muss zuerst der alte Code eingegeben werden bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Tastensperre Mit dieser Funktion k nnen Sie das Ger t vor unberechtigtem Zugriff sch tzen Bei jedem Versuch auf das Ger t zuzugreifen wird die Eingabe eines Zugriffscodes verlangt F r den Zugriff auf das Men Tastensperre M 812 OK SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 3 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder w des Nav
3. Aufrufen des Server Modus M 46 OK SMS DIENST SERVER Festlegen der Nummer f r SMS Zentrum 1 M 461 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 Sendenummer festlegen M 4611 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 SENDE NR 13 Geben Sie die Sendenummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Empfangsnummer festlegen M 4612 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 1 EMPFANGSNR 13 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres haupts chlichen SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste Festlegen der Nummern des SMS Zentrum 2 M 462 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 Empfangsnummer festlegen M 4621 OK SMS DIENST SERVER SMS ZENTR 2 EMPFANGSNR 13 Geben Sie die Empfangsnummer Ihres sekund ren SMS Zentrums ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 24 4 VERZEICHNIS 7 a Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit ein Rufnummernverzeichnis Ihrer Gesch ftspartner sowie Verteilerlisten anzulegen Es stehen Ihnen 500 Speicherpl tze zur Verf gung um die Namen Ihrer Gesch ftspartner sowie deren Rufnummern zu speichern e Sie k nnen auch mehrere Gesch ftspartner in einer Liste zusammenfassen und bis zu 32 Ver teilerlisten erstellen Verteilerlisten werden mittels der Dateneintr ge der bereits im Rufnummernverzeichnis erfas sten Gesch ftspartner erstellt Das Rufnummernverzeichnis sowie die Verteilerlisten k nnen Sie e erstellen pr fen e den Inhal
4. 3 Dr cken Sie nochmals die OK Taste um das L schen zu best tigen Der Eintrag oder die Verteilerliste werden aus dem Verzeichnis gel scht DAs VERZEICHNIS DRUCKEN Sie k nnen alle im Verzeichnis gespeicherten Rufnummern drucken d h die Eintr ge aller Gesch ftspartner und alle vorhandenen Verteilerlisten Zum Drucken des Verzeichnisses M 15 OK VERZEICHNIS DRUCKEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird gedruckt EIN VERZEICHNIS IMPORTIEREN Sie k nnen auf Ihrem Faxger t ein Verzeichnis importieren das als PC Datei vorliegt Es ist jedoch zu beachten dass eine spezielle Dateiaufbereitung n tig ist und die Datei nicht mehr als 250 Eintr ge beinhalten darf Diese Datei wird als Anlage einer E Mail empfangen und ist dementsprechend zu verarbeiten Die Quelle f r das Importieren des Verzeichnisses ist also das Netz Achtung Beim Importieren eines Verzeichnisses wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht Verzeichnis Anmerkung EINGABEFELDER DER DATEI Die Datei die die Verzeichnisinformationen enth lt muss zeilenweise in f nf Felder aufgeteilt sein die durchg ngig in der gesamten Datei durch ein besonderes Separatorzeichen voneinander getrennt sind z B ein Tabulatorsprung ein Komma oder ein Strichpunkt Jede Zeile muss durch eine Zeilenschaltung Return abgeschlossen sein Felder Inhalte Einmaliger Name in Ihrem Verzeichnis max L nge 20 Zeichen Dieses Feld Name
5. Das Display besteht aus zwei Zeilen 16 Zeichen Der Cursor zeigt die ausgew hlte Zeile 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN Wartung Pflege Mit den Pfeiltasten 4 und w des Navigators k nnen Sie bei Men s mit mehr als zwei Auswahlm glichkeiten die nicht sichtbaren Folgezeilen 3 4 usw anzeigen Sicherheit 2 3 Kurzanleitung FUNKTIONSZUGRIFF Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen e Men gesteuerter Zugriff e Direkter Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Sie k nnen die Men bersicht drucken um die Nummer f r den Direktaufruf einer Funktion zu erfahren 3 Dr cken Sie die M Taste das Funktionsmen wird angezeigt 1 VERZEICHNIS 2 EINSTELLUNGEN 3 Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators 4 oder v in die gew nschte Men zeile 4 SMS DIENST 5 gt AUSDRUCKE 5 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste g Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators amp oder innerhalb des ausgew hlten Men s in die gew nschte Funktionszeile des entsprechenden Untermen s 51 gt MENUE 52 JOURNALE 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Sie k nnen die Men bersicht drucken M 51 OK um die Funktionsnummer f r den Direktaufruf zu erfahren Im Bereitschaftsmodus 3 Dr cken Sie nacheinander die M Taste geben Sie die Nummer der g
6. EMPFANGEN Einstellungen f r den Empfang M 241 OK PAPIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S 3 6 M 242 OK ANZ AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S 3 7 M 243 OK PC Auswahlm glichkeit f r PC Empfang S 3 8 So M 250K NETZ Netzwerkparameter einstellen S M 251 OK TELEFONNETZ Parameter f r das Telefonnetz einstellen N M 2511 OK ANSCHLUSSART Anschlussart einstellen S 3 3 a M 252 OK VORWAHL Aktivierung der autom Vorwahl S 3 4 M 253 OK NETZWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk M 2531 OK KONFIGURATION Konfigurationsmodus einstellen S 3 11 v M 2532 OK IP ADRESSE IP Adresse des Ger tes S 3 12 SD M 2533 OK SUBNETZ MASKE Maske des Subnetzes S 3 12 A M 2534 OK ROUTER Adresse des Routers S 3 12 amp M 2535 OK IEEE ADRESSE IEEE Adresse Ethernet des Ger tes nur pr fen S 3 12 S M 2536 OK NETBIOS I NAME NetBIOS Name 1 S 3 12 N M 2537 OK NETBIOS 2 NAME NetBIOS Name 2 S 3 12 zZ M 2538 OK Wins 1 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 1 S 3 12 M 2539 OK Wins 2 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 2 S 3 12 a M 254 OK SNTP SERVER Konfiguration des SNTP Servers S 3 13 S M 2541 OK ADRESSE Adresse des SNTP Servers S 3 13 R M 2542 OK PORT Port des SNTP Servers S 3 13 S 2 5 Kurzanleitung HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 2543 OK AKTIVIERUNG Zustand des SNTP Servers S 3 13 M 2544 OK ZEITZONE Zeitzone S 3 13 M 2545 OK SOMMERZEIT Einste
7. PCL Postscript Kit 097N01571 Zubeh r Am Ende der vorliegenden Bedienungsanleitung finden Sie die entsprechenden Bestellnummern f r die Verbrauchsmaterialien f r Ihr Faxger t 1 Je nach Land und Netzbetreiber 2 Die Zubeh rliste kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Inhaltsverzeichnis a rS S ss 2 N SS gt INHALTSVERZEICHNIS 1 INBETRIEBNAHME Ger t in Betrieb nehmen Aufstellort ausw hlen Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Zubeh rteile auspacken Ger teansicht Zubeh rteile einsetzen Papierkassette des Druckers einsetzen Ablage f r Druckausgabe anbringen Ablage f r den Dokumenteneinzug einsetzen Ablage f r die Originalausgabe einsetzen Papier einlegen Manuelle Papierzuf hrung Zus tzliche Papiervorratskassette einsetzen Option Anschluss Anschluss an das Telefonnetz und LAN Netzanschluss und Stromversorgung Einbau der Duplexdruckeinheit modellabh ngig oder optional 2 _KURZANLEITUNG Bedienfeld Funktionsweise des N avigationssystems Grundf unktion Das N avigationssystem Das Display Funktionszugriff Men gesteuerter Zugriff Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer Funktions bersicht 3 GER T EINSTELLEN Ferngesteuerte konfiguration modellabh ngig Angeschlossener web server Erforderliche Bedingungen Zugriff auf den Web Server Generelle Einstellungen Vor dem Senden Datum Uhrzeit Eigene Faxnummer N amen eingeben Art des Netzes L ndereinstellung Vorwahl Amt
8. KOM Auftrag der gerade ausgef hrt wird VERB Internet Verbindung NET Internet bertragung SMS Senden von SMS einen in der Auftragsliste gespeicherten Sendeauftrag sofort ausf hren ein zum Senden oder f r den Abruf vorbereitetes und gespeichertes Dokument drucken die Auftragsliste drucken um den Status der vorbereiteten Dokumente zu pr fen Folgende Angaben sind ersichtlich die fortlaufende Auftragsnummer innerhalb der Auftragsliste Rangordnung die Rufnummer oder der Name des Dokumentenempf ngers der vorgesehene Sendezeitpunkt Fax die f r das Dokument vorbereitete Auftragsart Senden aus dem Speicher zeitversetztes Senden f r den Abruf vorbereitetes Dokument die Anzahl der Dokumentenseiten die Dokumentengr e Speicherbelegung in Prozenten einen Sendeauftrag aus der Auftragsliste l schen Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren M 61 OK AUFTRAEGE AUSFUEHREN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Taste OK oder amp damit der ausgew hlte Sendeauftrag sofort ausgef hrt wird Bedienung Auftragsliste pr fen oder ndern M 62 OK AUFTRAEGE AENDERN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste I amp Sie k nnen jetzt die programmierten Sendevorgaben f r diesen Auftrag ndern und die nderungen mit der
9. OHNE es wird kein Sendebericht gedruckt alle bertragungen werden aber von Ihrem Faxger t im Sendejournal erfasst siehe Abschnitt Journale Seite 5 16 IMMER f r jeden Sendevorgang wird ein Sendebericht gedruckt auch bei gescheiterten Sende vorg ngen IM FEHLERFALL ein Sendebericht wird nur gedruckt wenn der Sendevorgang gescheitert ist und die bertragungsversuche endg ltig abgebrochen wurden 3 4 Ger t einstellen Beim Speichersenden wird automatisch jedem Sendebericht ein verkleinertes Bild der ersten Dokumentenseite zugeordnet Zum Ausw hlen der Art des Sendeberichtes M 231 OK EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 13 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sie k nnen einstellen ob Ihre Dokumente vom Speicher oder aus dem Einzug gesendet werden vom Speicher die bertragung erfolgt erst nachdem das Dokument in den Speicher eingele sen und die Rufnummer eingegeben wurde Die Originale stehen dann wieder zur Verf gung vom Einzug des Scanners seitenweise nacheinander siehe Abschnitt Dokumente einle gen Seite 5 1 die bertragung erfolgt nach der Rufnummerneingabe In diesem Modus k nnen auch umfangreiche Dokumente gesendet werden deren Umfang die Kapazit t des Speichers bersteigt Zur Auswahl der Sendeart f r Ihre Dokumente M 232 OK EINSTELLUNGEN
10. Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie die Art des Einlesens f r das Dokument aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste siehe Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Seite 3 5 5 4 Bedienung eichnis 13 Sie k nnen jetzt die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK Taste best tigen Inhalts verz 13 Dr cken Sie die Taste amp um das zeitversetzte Senden zu best tigen Das Dokument wird zum programmierten Zeitpunkt gesendet Senden mit Lauth ren des W hlvorgangs Inbetriebnahme Mit dieser Funktion k nnen Sie ber den Lautsprecher den Verbindungsaufbau w hrend einer Fax bertrangung mitverfolgen In diesem Fall betr gt die maximale Sendegeschwindigkeit 14400 bps Mit dieser Funktion k nnen Sie zum Beispiel mith ren ob das Empfangsger t besetzt ist und den Sendevorgang erst dann starten wenn die Leitung frei ist anleitung e den bertragungsverlauf berwachen wenn die Rufnummer ungewiss ist oder sich eventu ell ge ndert haben k nnte usw Kurz F r die manuelle Wahl I Legen Sie das Dokument in den Dokumentenein
11. Ss Zus tzliche Kassette und Papierfach als Option Y S S S z S NS S Y SQ a S S 3 Ss S x S 2 S NS S Y ST RUNGEN DES SCANNERS 2 Papierstau im Dokumenteneinzug X N Y Bei einem Papierstau erscheint auf dem Display des Bedienfelds die Meldung DOK ENTFERNEN Wenn an der gleichen Stelle h ufig Papierstaus auftreten sollten Sie diesen Bereich berpr fen reinigen oder vom Kundendienst reparieren lassen 13 ffnen Sie die Scannerabdeckung des Dokumenteneinzuges indem Sie auf die Taste A 2o dr cken S X ES Y las N SI I N Ss II S S S I a a Sicherheit 6 23 Wartung Pflege 13 Entfernen Sie das gestaute Papier B ohne es zu zerrei en 13 Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteneinzugs WEITERE M GLICHE ST RUNGEN Nach dem Netzanschluss zeigt das Display nichts an berpr fen Sie das Netzkabel und ggf die Steckdose Der Fernkopierer erkennt das eingelegte Dokument nicht Die Anzeige DOKUMENT BEREIT erscheint nicht auf dem Display Am Beginn oder w hrend des Scannvorgangs zeigt das Display DOK ENTNEHMEN Nehmen Sie das Dokument heraus oder dr cken Sie die Taste berpr fen Sie ob das Dokument nicht zu dick ist max 30 Blatt 80 g m2 Falls n tig f chern Sie die einzelnen Seiten Schieben Sie die Bl tter bis zum Anschlag nach vorne Der Fernkopierer empf ngt keine Fernkopien berpr fen Sie den Anschluss d
12. W hlen Sie den gew nschten Parameter aus und best tigen Sie mit der OK Taste I Mit den Tasten amp oder w k nnen Sie die Einstellungen der gew nschten Funktion gem nachfolgender bersicht ndern und dann mit der OK Taste best tigen Parameter Einstellung Bedeutung 1 AUFLOESUNG 1 NORMAL Standard Einstellung f r die Aufl sung der Sendedokumente 2 FEIN 3 S FEIN 4 FOTO 2 KOPFZEILE 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist werden Ihre Sendedoku SENDEN 2 OHNE mente beim Empf nger mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Rufnummer das Datum und die Anzahl gesendeter Seiten enth lt 3 SENDE 1 33600 Auswahl der Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Bei guten Leitungsverbindungen ohne Echos erfolgen die 2 g t Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit 5 i 7200 F r manche bertragungen kann es jedoch erforderlich sein 6 4800 die Sendegeschwindigkeit zu verringern 7 2400 4 ECHOSCHUTZ 1 MIT Wenn diese Funktion aktiviert ist wird bei Fernverbindungen 2 OHNE das Echo in der Leitung vermindert 6 BERSEE 1 MIT Bei manchen Fernverbindungen ber Satelliten kann das MODUS 2 OHNE Echo in der Leitung die Kommunikation erschweren 7 ANZEIGE 1 GESCHW Auswahlm glichkeit zur Anzeige der bertragungs VERBIND 2 SEITENNUMM geschwindigkeit oder der Seitennummer der gerade bertragenen Seite 3 8
13. Zul ssige Papiersorten f r den Drucker Papierkassette automatischer Einzug 60 bis 90 g m Manueller Einzug 60 bis 160 g m 13 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf Achtung Dem Papierspeicher kein Papier zuf hren w hrend die Maschine druckt MANUELLE PAPIERZUF HRUNG Wenn Sie Spezialpapier bedrucken m chten z B farbiges Papier von 60 bis max 160 g m oder Folien f r Laserdrucker geeignet m ssen Sie die manuelle Einzelblattzuf hrung verwenden Gehen Sie daf r wie folgt vor 13 Legen Sie das Blatt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2 die sich auf der Abdeckung der Papierkassette befinden und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker 13 Bei Bedarf k nnen Sie die Papierf hrungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers oder der Folie ausrichten Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis ZUS TZLICHE PAPIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN OPTION Nehmen Sie die zus tzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung Entfernen Sie die Klebestreifen f r den Transportschutz der einzelnen Teile S NS SS x S SQ gt S Q lt S S Setzen Sie das Ger t auf die zus tzliche Nehmen Sie die Abdeckung des 80 Papierkassette Richten Sie die Papierfaches ab z Ankopplungsstifte der zus tzlichen S Papierkassette auf die entsprechenden S Aussparungen unterhalb des Druckers aus S a Y S S S S N Dr cken Sie
14. das Teilnehmerverzeichnis exportiert werden soll 3 Best tigen Sie mit OK Taste 3 Wiederholen Sie die Bedienschritte so oft wie n tig zum Beispiel wenn das gleiche Verzeichnis auf allen eingesetzten Faxger ten verwendet werden soll oder um die gleiche Datei an mehrere PC Benutzer in Ihrem lokalen Netz zu bertragen Kurzanleitung Ger t einstellen e m S S o m N S xX Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 4 9 BEDIENUNG SENDEN Die Faxnachrichten k nnen sowohl vom Dokumenteneinzug als auch vom Speicher ber das ffentliche Telefonnetz gesendet werden Die Dokumente die ber das Internet bertragen werden werden zuerst in den Speicher eingelesen und dann w hrend einer Internet Verbindung bertragen ber das Telefonnetz werden Ihre Faxnachrichten in schwarz wei bertragen ber das Internet k nnen Sie Ihre Dokumente in schwarz wei TIFF Format oder in Farbe JPEG Format bertragen DOKUMENTE EINLEGEN Scanner I Legen Sie Ihre Originaldokumente in den Dokumenteneinzug Papier Bedruckte Seite nach unten gerichtet f hrung erste Seite ganz unten im Stapel 3 Richten Sie die Papierf hrung entspre chend der Dokumentenbreite aus 13 Nehmen Sie Ihre Originaldokumente nach dem Einlesen wieder aus der Dokumentenablageschale heraus 5 1 Bedienung Achtung Wenn das Sendedokument falsch herum eingelegt wird erh lt der Empf nger ein wei es un
15. des Faxger tes und das andere Ende in die f r das Faxger t vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks NETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG Achtung Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt I Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels 2 in die Buchse B des Fernkopierers und das andere Ende in die Netzsteckdose I3 Stellen Sie den Ein Ausschalter auf Position 1 Ein Nach einigen Sekunden sobald die Aufw rmphase des Druckers beendet ist werden Datum und Uhrzeit angezeigt Zum Einstellen der Sprache und der Uhrzeit siehe Abschnitt Ger t einstellen Seite 3 1 Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis EINBAU DER DUPLEXDRUCKEINHEIT MODELLABH NGIG ODER OPTIONAL Nach Einbau der Duplexdruckeinheit k nnen Sie empfangene Fax oder lokale Kopien im Duplexmodus beidseitig bedrucken 13 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker S S x S SQ Q a S Q lt S S 13 Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Verpackung und entfernen Sie den Schutzfilm z 3 S N a S lt D S 6 ES N 13 Entfernen Sie die Abdeckung des Steckers A um ihn freizulegen x I amp Setzen Sie die beiden Kunststoffstifte B in die beiden daf r vorgesehenen Aufnahmen C S Anmerkung Die Verlegung des Duplexdruckeinheites ist m glich nur nur wenn Sie zuerst unter dem Ger t einen g gung s Beh lter zus tzliches Papier installiert haben
16. z B in Deutschland mehr als 8 Ziffern Die Programmierung der Vorwahl AKZ erfolgt in zwei Schritten e definieren der Minimall nge gr er oder gleich der externen Rufnummern e definieren der Vorwahlnummer AKZ um das interne Telefonnetz zu verlassen Diese Vor wahlnummer wird automatisch erg nzt sobald eine externe Rufnummer eingegeben wird Achtung Wenn Sie eine Vorwahlnummer AKZ programmiert haben d rfen Sie beim Speichern von Rufnummern im Verzeichnis die Vorwahlnummer AKZ nicht miteingeben sie wird automatisch bei jeder externen Rufnummer erg nzt Minimall nge und Vorwahl AKZ einstellen M 252 OK EINSTELLUNGEN NETZ VORWAHL 13 Sie k nnen die Standardeinstellung f r die Minimall nge der externen Rufnummern ndern und mit der OK Taste best tigen Die Minimall nge kann zwischen 1 und 30 eingestellt werden 13 Geben Sie die f r Ihre Telefonanlage erforderliche Vorwahl AKZ ein um in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen max 5 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Sendebericht Bei Fax bertragungen ber das ffentliche Telefonnetz k nnen Sie einen Sendebericht drucken F r den Druck von Sendeberichten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung e MIT es wird ein Sendebericht gedruckt wenn die bertragung erfolgreich abgewickelt werden konnte oder wenn der Sendevorgang endg ltig abgebrochen wurde es wird jedoch pro Sende vorgang nur ein einziger Bericht gedruckt
17. 8 F hren Sie die neue Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein bis sie sich verriegelt S S 3 2 iS S S S 2 S S S N s a a0 Achtung Achten Sie darauf dass Sie die gr nlich gef rbte Trommel die sich unter der S herausnehmbaren Abdeckung befindet nicht ber hren Die Qualit t des Drucks Ihrer Faxe oder S der Kopien kann leiden ls Achtung Wie unten gezeigt ber hren Sie nie die Metallteile die sich an den Seiten der Trommel Toner Einheit befinden um Sch den durch Entladungen statischer Energie zu vermeiden Q S zo F S Sicherheit 6 5 Wartung Pflege Achtung Achten Sie darauf dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze ber hren die sich vor der Tonerkartusche befindet Die Qualit t des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden Entwicklerwalze I 9 Setzen Sie die Trommel Toner Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein wie unten gezeigt 6 6 Wartung Pflege 2 3 10 Schlie en Sie die Druckerabdeckung wieder indem Sie vorsichtig aber fest auf die S N Abdeckung dr cken bis sie einrastet 5 S Y S S z S NS S Y SQ S S S Ss S x S S amp S NS N Y 3 Dr cken Sie die OK Taste auf dem Scanner Bedienfeld Das Display zeigt 2 MON 02 APR 13 39 S TONERKARTE EINLE N N 13 F hren Sie die Chipkarte wird mit der Tonerkassette mitgeliefert in den Leser ein nd X achten Sie darauf dass der Mikrochip
18. Adresse des Empf ngers ein oder w hlen Sie eine andere M glichkeit der Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 Stellen Sie gegebenenfalls den Kontrast und die Aufl sung ein siehe Abschnitt Aufl sung Kontrast einstellen Seite 5 2 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Wenn das Empfangsger t ein PC ist empf ngt es eine E Mail die als Anlage Ihre Faxnachricht im TIFF Format enth lt Wenn die Gegenstelle mit einem Internet f higen Faxger t ausgestattet ist empf ngt sie die Fernkopie als Papierausdruck Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse 5 5 Legen Sie das Dokument ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast und die Aufl sung ein siehe Abschnitt Aufl sung Kontrast einstellen Seite 5 2 Dr cken Sie die Taste Das Dokument wird eingelesen und gespeichert es wird bei der n chsten Internet Verbindung gesendet Wenn das Empfangsger t ein PC ist empf ngt es eine E Mail die als Anlage Ihre Faxnachricht im JPEG Format enth lt Wenn die Gegenstelle mit einem Internet f higen Faxger t ausgestatte
19. Auswechseln der Fixiereinheit und der Transferwalze Erkundigen Sie sich bitte diesbez glich bei Ihrem H ndler SCANNER KALIBRIEREN Sie k nnen diese Prozedur ausf hren wenn die Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufriedenstellend ist M 80 OK SONDERFUNKT KALIBRIEREN 3 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken der OK Taste ST RUNGEN PROBLEME BEI DER BERTRAGUNG Bei Fehlschlagen der bertragung f hrt der Fernkopierer automatische Wahlwiederholungen zu einem sp teren Zeitpunkt aus Das Display informiert Sie ber den weiteren bertragungsverlauf Beispiel der Displayanzeige Aktuelle Uhrzeit FRE 11 SEP 20 13 Zeitpunkt des n chsten bertragungsversuchs 0142685014 20 18 Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt den Sendevorgang erneut zu starten indem Sie die Taste D dr cken das Dokument muss noch im Einzug sein den Sendevorgang mit der Taste abbrechen Um das Dokument auszuwerfen dr cken Sie nochmals auf die Taste Q 6 16 Wartung Pflege 3 amp 3 REN Beim Senden aus dem Speicher X I gt Sie haben folgende Auswahlm glichkeiten e abzuwarten bis die bertragung zum angegebenen Zeitpunkt erfolgt v den Sendevorgang sofort nochmals zu starten indem Sie die Auftragsliste aufrufen siehe B Absch
20. Code Dept Page mises Pages copiees 00 Master 1234 1258 3698 001 Bureau 44 6589 2596 1589 002 Bureau 85 2574 3561 4587 003 Bureau 47 1593 1897 5984 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Bedienung BENUTZUNG DER ABTEILUNGSCODES DURCH DIE ABTEILUNGEN Um auf die Ger tefunktionen zugreifen zu k nnen muss jede Abteilung ihren eigenen vom Administrator zugewiesenen Code eingeben Wenn die Funktion M 881 OK ABTEILUNGSCOD aktiviert ist zeigt das Display folgendes an DON 20 FEB 10 15 ABT CODE EINGEBE 13 Dr cken Sie ausschlie lich auf die Tasten der Zahlentastatur durch Dr cken auf andere Tasten ert nt ein Warnton um den Abteilungscode einzugeben Das Display zeigt an ABT CODE EINGEBE k kkk I amp Geben Sie den Code Ihrer Abteilung ein vom Administrator zugewiesen Wenn dieser Code richtig ist gew hrt Ihnen das Ger t Zugang zu allen Funktionen au er zum Men 88 das dem Administrator vorbehalten ist Wenn der Code keiner Abteilung entspricht zeigt das Ger t CODE FALSCH an Ausdruck eines Abteilungscodes Jede Abteilung kann die Daten ihres Abteilungscodes ausdrucken 13 Wenn die Funktion Abteilungscode aktiviert ist geben Sie Ihren vierstelligen Code ein und best tigen Sie mit der Taste OK M 59 OK AUSDRUCKE ABTEILUNGSCOD Das Ger t dr
21. Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 8 ENERGIE 1 OHNE Das Ger t schaltet bei NICHT Gebrauch nach Ablauf der SPAREN 2 NACH eingestellten Frist in Minuten oder innerhalb des von Ihnen S MINUTEN definierten Zeitraumes automatisch in den Spar Modus 3 NACH 15 MINUTEN 4 NACH 30 MINUTEN 5 ZEITBEREICH 10 KOPFZEILE 1 MIT Alle von Ihrem Fernkopierer empfangenen Dokumente EMPFANG 2 OHNE werden mit einer Kopfzeile gedruckt die den Namen und die Rufnummer des Absenders wenn verf gbar sowie das Datum des Ausdruckes Empfangsdatum von Ihrem Fernkopierer und die Anzahl empfangener Seiten enth lt 11 EMPFANGS 1 33600 Auswahl der Empfangsgeschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 14400 Fax bertragungen 3 9600 Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos erfolgen die J e Verbindungen in der Regel mit maximaler Geschwindigkeit F r manche bertragungen kann es jedoch notwendig sein die Empfangsgeschwindigkeit zu verringern 12 RUFSIGNALE 2 BIS 9 Anzahl der Rufsignale bis das Ger t den Anruf automatisch annimmt 20 ECM FEHLER 1 MIT Bei aktivierter Funktion k nnen bertragungsfehler KORREKTUR 2 OHNE verursacht durch gest rte Leitungswege im Telefonnetz behoben werden Diese Funktion wird bei schlechten oder gest rten Leitungsbedingungen verwendet Die bertragungsdauer kann durch diese Einstellung verl ngert werden 70 NET GUELTI 06 01 21 59 Erm glicht die
22. Klebeband S S v amp S NS S S 2 S N Ss N S IS 80 S ES as S N N S R Sicherheit 6 25 Wartung Pflege TECHNISCHE DATEN Ger tetyp Kopierer f r den Einsatz im B ro schnell kompatibel zu allen Ger ten der Gruppe 3 gem den ITU Empfehlungen TECHNISCHE DATEN DES GER TES Abmessungen Gewicht Stromversorgung Stromverbrauch maximale Werte Zul ssige Umgebungstemperatur Zul ssige Luftfeuchtigkeit Format der Vorlagen Originale Dokumenteneinzug Format der Empfangsdokumente Format A4 Empfangspapier Kapazit t der Papierkassette Zus tzliche Papierkassette Option bertragungsprotokoll Anschlussm glichkeiten Aufl sung Scanner Lesesystem Druck Aufl sung Drucker bertragungsgeschwindigkeit Breite 450 mm Tiefe 460 mm H he 460 mm ohne Zubeh r 11 kg 220 240 V 50 60 Hz 4 A im Schlummermodus weniger als 15 W im Bereitschaftsmodus weniger als 75 W in Betrieb 580 W beim Kopieren 850 W bei Spitzenleistung bei Betrieb 10 C bis 35 C 50 bis 95 F mit einer max Abweichung von 10 C pro Stunde bei Lagerung 0 C bis 40 C 32 bis 104 F mit einer max Abweichung von 10 C pro Stunde Bei Betrieb oder Lagerung 20 bis 80 RH nicht kondensierend mit einer max Abweichung von 20 pro Stunde Breite 216 mm Max L nge 297 mm St rke 0 05 bis 0
23. Liste jederzeit wieder abbrechen indem Sie die Taste Q dr cken Ferner m ssen Sie nicht gleich w hrend der Erstellung einer Liste alle Angaben eingeben Sie k nnen die noch nicht vollst ndige Liste auch durch Dr cken der Taste D speichern Es erscheint das leere Feld EMPF NGER 1 geben Sie in dieses Feld die Speicherplatznummern Kurzwahl der Teilnehmer ein die Sie in die Liste aufnehmen m chten 4 3 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen el m S I Q S a Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Verzeichnis 13 Sie haben dann drei M glichkeiten siehe nachfolgende Tabelle f r die Auswahl und gleichzeitige bernahme von einem oder mehreren Teilnehmern in die Liste best tigen Sie anschlie end mit der OK Taste Ausgehend Vorgehensweise I Geben Sie ber die Buchstabentastatur die ersten Zeichen des gew nschten Teilnehmernamens ein f gen Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint vom Teilnehmernamen I Geben Sie die Speicherplatznummer des von der Speicherplatznummer H i i gew nschten Teilnehmers ein 13 Dr cken Sie die Taste J und w hlen Sie mit den Tasten oder den gew nschten Teilnehmer innerhalb der gespeicherten Eintr ge aus vom Teilnehmerverzeichnis t amp Wiederholen Sie diesen Bedienschritt f r alle weiteren Teilnehmer die Sie in di
24. N X gt S S S S 162 Inbetriebnahme 3 Halten Sie die Einheit fest in den Aufnahmen Schlie en Sie die Stecker E in der Buchse D des Ger tes an 13 Kippen Sie gegen vor dem Duplexdruckeinheit bis zu ihrer Schlie ung am hinteren Teil des Ger tes um 13 Kippen Sie die Klappe mit den beiden Verriegelungsrasttasten blauen des Duplexdruckeinheites Inbetriebnahme A k REN 13 Dr cken Sie nacheinander fest auf die beiden blauen Rasttasten F Machen Sie dabei eine S N Viertelumdrehung im Gegenuhrzeigersinn um die Duplexdruckeinheit an der R ckseite D des Ger tes zu verriegeln Q S S S Ss N S d gt S SS RS S Kurzanleitung Ger t einstellen I Nachdem die Einheit verriegelt wurde schlie en Sie die Klappe Die Duplexdruckeinheit ist betriebsbereit Bedienung Verzeichnis Wartung Pflege 3 Schlie en Sie den Netzstecker wieder an der Wandsteckdose an und schalten Sie das Ger t ber den Hauptschalter an der linken Seite ein Sicherheit 1 17 Kurzanleitung 2 KURZANLEITUNG BEDIENFELD 1 Taste q Manueller Verbindungsaufbau Laut h ren w hrend der Fax bertragung 2 Taste 2 Anlage zu einer auf der Tastatur ein gegebenen E Mail 3 Taste 35 Scanneraufl sung f r Senden oder Kopieren einstellen 4 Taste Kontrast einstellen 5 Taste sms Eine SMS senden 6 Taste QQ Zugriff auf das Verzeichnis
25. OK SMS DIENST PARAMETER AUTODRUCK 5 W hlen Sie MIT oder OHNE automatischen Druck und best tigen Sie mit der OK Taste g Aktivieren der akustischen Meldung bei ankommenden SMS M 452 OK SMS DIENST PARAMETER HINWEISTON 5 W hlen Sie MIT oder OHNE akustische Meldung und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Absender der SMS anzeigen M 453 OK SMS DIENST PARAMETER SENDER NAME g W hlen Sie MIT oder OHNE Absenderanzeige und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Adresse des Endger tes M 454 OK SMS DIENST PARAMETER GER ADRESSE IS Geben Sie die Nummer des Endger tes ein und best tigen Sie mit der OK Taste Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur a X a S S Y w gt IS eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Ger t einstellen SMS SENDEN So wird eine SMS gesendet 13 Dr cken Sie die SMS Taste 13 Geben Sie den Text der Nachricht ber die Buchstabentastatur ein F r die Texteingabe steht Ihnen eine komfortable Tastatur mit Editierfunktionen zur Verf gung Verwenden Sie f r Gro buchstaben die Taste oder die Taste 8 Verwenden Sie zum Positionieren im Eingabefeld die Tasten Y und 4 Dr cken Sie f r die wortweise Positionierung im Text die Taste CTRL und eine der Navigations tasten Dr cken Sie zur Eingabe einer Zeilenschaltung die Taste 4 Verwenden Sie zum zeichenweisen L schen mit gleich
26. SENDEN SENDEART 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung In der Einstellung Einzug enth lt der Sendebericht keine verkleinerte Abbildung Sparmodus Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre Fax bertragungen auf die kosteng nstigen Tarifzeiten verlegen und dadurch Ihre bertragungsgeb hren reduzieren Im Lieferzustand sind die kosteng nstigen Tarifzeiten f r Verbindungen ins ffentliche Telefonnetz Niedrigtarifzeiten auf 19 00 bis 7 30 Uhr eingestellt Sie k nnen diese Einstellung gem Ihren Anforderungen ndern Kosteng nstige Tarifzeiten ndern M 233 OK EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT I amp Geben Sie den gew nschten Zeitraum ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sparmodus nutzen M 32 OK FAX SPARMODUS 3 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste VOR DEM EMPFANG Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Beim gesch tzten Faxempfang werden Ihre Dokumente vertraulich im Speicher aufbewahrt und nicht sofort beim Empfang ausgedruckt 3 5 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S 8 Kel S w S S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen An der Kontrolllampe Fax Messages k nnen Sie den Status des gesch tzten Faxspeichers erkennen e Leuchtet konstant Es sind keine Dokumente im Speicher
27. Sie die Tasten w und 4 um ein Zeichen zu l schen mit Positionierung des Cursors nach links Verwenden Sie die Tasten oder C f r eine wortweise Positionierung innerhalb des Textes Dr cken Sie die Taste Ctr und eine der Pfeiltasten des Navigators zur Eingabe einer Zeilenschaltung Dr cken Sie die Taste 4 Nach der Texteingabe haben Sie zwei M glichkeiten 13 Sie k nnen die auf der Buchstabentastatur erfasste Mail direkt senden Dr cken Sie die OK Taste die Mail wird gespeichert und bei der n chsten Internet Verbindung bertragen Der Empf nger erh lt eine E Mail 13 Sie k nnen der Mail eine Anlage gescanntes Dokument beif gen Legen Sie das Dokument das als Anlage vorgesehen ist in den Dokumenteneinzug des Scanners ein erste Seite ganz unten im Stapel mit der bedruckten Seite Richtung Ger t Dr cken Sie die Taste Stellen Sie je nach Dokument S amp W oder FARBE mit den Pfeiltasten a oder vw ein und best tigen Sie mit der OK Taste Stellen Sie bei Bedarf mit den Pfeiltasten 4 oder den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste Das Dokument wird gescannt und die gesamte Mail gespeichert Die Mail wird einschlie lich der Anlage bei der n chsten Internetverbindung bertragen Der Empf nger erh lt eine E Mail mit einer Anlage 5 8 Bedienung eichnis Inhalts verz NACH FTP SCANNEN MODELLABH NGIG Z B zum Archivieren k nnen Sie mit der Funktion na
28. W hlen Sie die Option KEIN ZUGRIFF aus der Liste der Internet Provider und best tigen Sie mit der OK Taste 3 20 Ger t einstellen SMS DIENST Dank der SMS Taste k nnen Sie SMS an Teilnehmer weltweit senden Eine SMS Short Message Service ist ein Dienst f r Kurzmitteilungen an Mobiltelefone oder andere SMS kompatible Ger te Die erlaubte Anzahl Zeichen pro Nachricht ist abh ngig vom Dienstanbieter und dem Land aus dem Sie Ihre SMS senden z B Deutschland 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Der SMS Dienst ist abh ngig vom Land und Dienstanbieter Achtung Der SMS Dienst hat gesonderte Tarife EINSTELLUNGEN SMS In diesem Men k nnen Sie mehrere Optionen festlegen e Ankommende SMS automatisch drucken Aktivieren einer akustischen Meldung bei ankommenden SMS e Aktivieren des Versendens Ihrer Senderdaten e Adresse des Endger tes Die Adresse des Endger tes muss nur dann ge ndert werden wenn mehrere Endger te an der Leitung angeschlossen wurden Dadurch kann bei Eingang einer SMS zwischen den beiden Ger ten unterschieden werden M chten Sie dass der Kommunicationspartner die SMS auf das Ger t Ihrer Wahl schickt sollten Sie ihm Ihre Rufnummer und die Zusatzadresse des Zielger tes mitteilen F gt der Kommunicationspartner nicht die Zusatzadresse eines Endger tes hinzu geht die SMS zum Ger t mit der Adresse 0 M 45 OK SMS DIENST PARAMETER 3 Angekommene SMS automatisch drucken M 451
29. angeschlossen werden Nur Schukostecker benutzen ein Erdkontakt muss vorhanden sein Ger t nur an Stromquellen anschlie en f r die es ausgelegt ist Ger t niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschlie en im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Stets alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen Beim Versetzen oder Transport des Ger ts sorgf ltig vorgehen Ger t nur an gut bel fteten Orten aufstellen an denen gen gend Platz f r Wartungs und Reparaturarbeiten vorhanden ist Mindestabmessungen siehe Installationsanleitung Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen die speziell f r das Xerox Ger t entwickelt wurden da sonst schlechte Lau eistung und Sicherheitsrisiken m glich sind Vor der Reinigung des Ger ts Stecker aus der Steckdose ziehen Zu vermeiden Ger t niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschlie en im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation zum Ger t beschrieben sind Das Ger t nicht in einer Einbauposition installieren sofern nicht f r ausreichende L ftung gesorgt ist N heres ist vom Xerox Partner oder autorisierten H ndler zu erfahren Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Die derart gesch tzten Teile d rfen f r Bedienungskr fte nicht zu
30. auf dem Scanner Bedienfeld Das Display zeigt MON 02 APR 13 39 TROMMELKARTE EIN 6 12 Wartung Pflege 3 amp S 13 F hren Sie die Chipkarte wird mit der Trommelkassette mitgeliefert in den Leser ein und S N achten Sie darauf dass der Mikrochip wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist N Y S R S S X S Y RS S a0 S 3 Ss S S x 3 S S S 2 13 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner Bedienfeldes TROMMEL WECHSELN JA 0K NEIN C A 3 13 Dr cken Sie die OK Taste S N 13 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display N TROMMEL OK KARTE ENTNEHMEN 3 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus 9 Achtung Wenn nachfolgende Anzeige erscheint pr fen Sie ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingef hrt haben S KARTE N LESBAR R KARTE ENTNEHMEN N SI I N Ss II S S S S a a Sicherheit 6 13 Wartung Pflege REINIGUNG Drucker reinigen Staub Schmutz oder Papierschnipsel auf der Oberfl che und im Inneren des Druckers k nnen den Betrieb st ren Reinigen Sie das Ger t in regelm igen Abst nden Achtung Verwenden Sie f r die Reinigung des Druckers ein weiches Tuch Verwenden Sie niemals Scheuermittel oder L sungsmittel Die Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs sehr hei werden Ber hren Sie nie diesen Bereich um Verletzungen zu vermeiden Warten Sie nach dem Ausschalten des Ger tes mindes
31. beschrieben vor um die Tonerkassette zu wechseln Das Display zeigt TONER WECHSELN lt OK gt DRUECKEN 1 amp 1 ffnen Sie die Druckerabdeckung 6 2 Wartung Pflege 3 f ii SR Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit X extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen S Y S R X S S a0 S 3 gt Ss S x Ss S S S I amp 2 Entnehmen Sie die Trommel Toner Einheit Werfen Sie die verbrauchte 3 Tonerkassette nicht in den Haushaltsm ll helfen Sie mit die Umwelt zu schonen Befolgen Sie die rtlichen Vorschriften f r eine ordnungsgem e Entsorgung 2 Ss S S Y N x 3 3 X ES S To R X Sn SI ma S Ss II S S S a a Sicherheit 6 3 Wartung Pflege 13 3 Entriegeln Sie die Tonerkartusche indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen wie in der Abbildung gezeigt I 4 Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners Kartusche der Trommel Tonerkartusche 3 5 Holen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung Halten Sie sie fest in beiden H nden Wartung Pflege 3 amp SS 13 6 Sch tteln Sie die Tonerkartusche hin und her in der Richtung wie in der Abbildung S N unten gezeigt N v S S R S S D S RS S a0 S S S S N 13 7 Ziehen Sie den Kunststoffschutzstreifen heraus 13
32. der gleichen Seite gedruckt FUNKTIONSMEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit eine bersicht des Funktionsmen s Ihres Faxger tes drucken Um das Funktionsmen zu drucken M 51 OK AUSDRUCKE MENUE LISTE DER EINSTELLUNGEN DRUCKEN Sie k nnen jederzeit die Liste der Ger teeinstellungen drucken um die ge nderten Parameter zu berpr fen z B nach nderung der Standardeinstellungen Zum Drucken der Liste der Einstellungen M 54 OK AUSDRUCKE EINSTELLUNGEN Das Faxger t druckt die Liste der aktuellen Ger teeinstellungen 5 16 Bedienung SPEICHERN EINER TASTENFOLGE Sie haben die M glichkeit eine h ufig verwendete Tastenfolge zu speichern z B f r das direkte Senden eines Faxes an eine oder mehrere Gegenstellen oder um diese Gegenstelle anzurufen oder f r den Zugriff auf ein spezielles Men Die Tastenfolge kann wahlweise auf eine der Tasten F1 oder F2 gespeichert werden Durch Bet tigen einer der F Tasten wird dann automatisch die gespeicherte Tastenfolge ausgef hrt Anmerkung Standardm ig ist die Funktion Auf PC scannen in die Taste F1 und die Funktion Nach FTP scannen in die Taste F2 einprogrammiert Zum Speichern einer Tastenf olge z B auf der Taste F1 3 Dr cken Sie die Taste M und dann F1 Es erfolgt der Einstieg in die Men s Ab jetzt wird jede Tastenbet tigung in die F1 Taste bernommen 3 Dr cken Sie die F1 Taste um die eingegebene Tastenfolge zu speich
33. des Druckers 13 Befolgen Sie die nachfolgenden Bedienschritte um das gestaute Papier aus dem Drucker S zu entfernen Achtung W hrend des Betriebes kann die im Inneren des Druckers befindliche Fixiereinheit extrem hei werden Vermeiden Sie jegliche Ber hrung Sie k nnten sich verletzen u Y 3 Offnen Sie die vordere Abdeckung des Druckers En nn 13 Nehmen Sie die Trommel Toner Einheit aus dem Drucker 13 Entfernen Sie das oder die eingeklemmten Bl tter S 3 Ss S x S S 2 S NS S Y 2 Pr S 13 ffnen Sie die hintere Abdeckung des Druckers S Y 3 Entfernen Sie das oder die eingeklemmten Bl tter X S S I gt Y las N SI N RN Ss II S S S SD a a I Setzen Sie die Trommel Drucker Einheit wieder ein siehe Abschnitt Verbrauchsmaterial wechseln Seite 6 2 I amp Schlie en Sie ordnungsgem die vordere und hintere Abdeckung des Druckers Sicherheit 6 21 Wartung Pflege Papierstau im Bereich der Auffangbeh lter Die nachfolgenden Abbildungen zeigen verschiedene Papierstaum glichkeiten die bei der Benutzung des Ger tes auftreten k nnen 13 Entfernen Sie das gestaute Papier indem Sie je nach Lage des Papierstaus die mit dem Pfeil angegebene Aktion ausf hren Im Bereich der Ablage f r die Druckausgabe Im Bereich der automatischen Im Bereich der manuellen Papierzuf hrung Papierzuf hrung Wartung Pflege 2 amp CS E S3
34. die FTP Adresse des Gesch ftspartners ein und best tigen Sie mit der Taste OK zum Beispiel 134 1 22 9 Geben Sie den Namen des FTP Anwenders ein zum Beispiel Schmidt Geben Sie das Pa wort des FTP Anwenders ein Geben Sie eventuell das Zielverzeichnis der Dateien auf dem FTP Server ein wenn dieses Feld nicht ausgef llt wird werden die Dateien direkt im Stammverzeichnis abgelegt zum Beispiel Servername Schmidt Definieren Sie das Format der Anlage Bild oder PDF und best tigen Sie mit der OK Taste 1 Wenn Ihr Faxger t an einer Telefonanlage angeschlossen ist kann die Eingabe einer Amtskennziffer sowie ggf einer W hl pause erforderlich sein wird durch einen Schr gstrich innerhalb der Rufnummer dargestellt au er Sie haben die Vor wahlnummer AKZ bereits programmiert siehe Abschnitt Vorwahlnummer eingeben 4 2 Verzeichnis 3 Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind geben Sie eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Sie k nnen die Option MIT Direktwahltaste ausw hlen wenn Sie einem Gespr chspartner einen Buchstaben f r die Direktwahl zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe wird automatisch angeboten Wenn Sie diesen Buchstaben ndern m chten bl ttern Sie im Alphabet mit den Tasten w oder 4 und best tigen Sie mit der OK Taste 1
35. einer MBX S 5 29 M 74OK MBX LOESCHEN L schen einer leeren MBX S 5 29 M 75 OK LISTE DRUCKEN Mailbox Liste drucken S 5 29 HAUPTMEN 8 SONDERFUNKT Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 80 OK KALIBRIEREN Scanner kalibrieren S 6 16 M 81 OK SPERRE Zugriffssperre aktivieren S 5 20 M 811 OK SPERRCODE Code f r Zugriffssperre S 5 20 M 812 OK TASTATUR Tastensperre akitiveren S 5 20 M 813 OK NUMMERN Rufnummernsperre aktivieren S 5 21 M 814 OK PARAMETER SPERRE Sperre f r Internet Parameter aktivieren S 5 21 M 815 OK SMS SPERREN SMS Sperre aktivieren S 5 21 M 82 OK ZAEHLER Z hlerstand anzeigen S 5 18 M 821 OK GEDRUCKTE S Z hler f r die Anzahl gedruckter Seiten S 5 18 M 822 OK GESCANNTE S Z hler f r die Anzahl gescannte Seiten S 5 18 M 823 OK GESENDETE S Z hler f r die Anzahl gesendeter Seiten S 5 18 M 824 OK EMPFANGENE S Z hler f r die Anzahl empfangener Seiten S 5 18 M 84 OK SCAN UND DRUCK Scanner und Druckereinstellungen S 5 14 M 841 OK SCANNER Scannereinstellungen S 5 14 M 842 OK DRUCKER Druckereinstellungen S 5 14 M 85 OK VERBRAUCHSMAT Zustand des Verbrauchsmaterials S 6 2 M 87 OK SCAN zu M 871 OK SCAN ZU PC PC gestenerter Scannermodus S 5 22 M 872 OK SCAN ZU FTP Versand des gescannten Dok zu FTP Adr S 5 9 M 88 OK ABTEILUNGSCOD Parameter der Abteilungscodes M 881 OK AKTIVIERUNG Aktivierung der Abteilungscodes S 5 22 M 882 OK NEUE ABTLG Einen Abteilungscode erstellen oder ndern S
36. jeden Teilnehmer der aus der Liste gel scht werden soll 13 Dr cken Sie die Taste amp um die neue Verteilerliste zu best tigen EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE PR FEN 13 Dr cken Sie die Taste JQ Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 13 W hlen Sie den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE NDERN M 13 OK VERZEICHNIS AENDERN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus und best tigen Sie mit der OK Taste ndern Sie das die betreffende n Feld er des Verzeichniseintrages oder der Verteilerliste und best tigen Sie jede nderung mit der OK Taste Anmerkung Die nderungen k nnen auch mit der Taste amp best tigt werden in diesem Fall wird das Men verlas sen und Sie haben keinen Zugriff mehr auf die weiteren Eintragsfelder 4 5 Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Kurzanleitung Ger t einstellen a m S S o m N S a Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Verzeichnis EINEN EINTRAG ODER EINE LISTE L SCHEN M 14 OK VERZEICHNIS LOESCHEN Das alphabetisch sortierte Verzeichnis wird angezeigt 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten amp oder den gew nschten Teilnehmereintrag oder die gew nschte Verteilerliste L aus und best tigen Sie mit der OK Taste
37. r die nachfolgend beschriebenen Einstellungen zu Hilfe zu holen LAN EINSTELLEN Automatische Konfiguration Der Hersteller empfiehlt eine manuelle Konfiguration des Ger tes aufzuf hren Sie k nnen durchaus die automatische Konfiguration der Parameter f r das lokale Netz verwenden wenn sich in Ihrem lokalen Netz ein Nachrichtenserver der Art DHCP oder BOOTP befindet der Adressen an die im Netz vorhandenen Peripherieger te dynamisch vergeben kann F r die automatische Konfiguration der lokalen Netzwerkparameter M 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK KONFIGURATION 3 W hlen Sie AUTOMATISCH und best tigen Sie mit der OK Taste Das Ger t sucht im lokalen Netz nach einem DHCP oder BOOTP Server der ihm eigenst ndig die ben tigten Parameter zuweisen kann das Display zeigt AUTOKONFIG IN BETRIEB I Pr fen Sie wenn die Meldung AUTOKONFIG IN BETRIEB nicht mehr im Display angezeigt ist ob die Parameter f r die IP Adresse die Subnetzmaske und den Router ordnungsgem eingetragen sind Ist dies nicht der Fall m ssen Sie eine manuelle Konfiguration vornehmen siehe n chster Abschnitt Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme Kurzanleitung S Kel S z N w z S Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Ger t einstellen Manuelle Konfiguration F r die manuelle Konfiguration Ihres Faxger tes m ssen Ihnen die notwendigen Informationen f r das Einstellen eine
38. siehe Abschnitt Sendebericht Seite 3 4 wird der Sendebericht gedruckt Im Sendebericht erscheint die Angabe dass der Abbruch der bertragung durch den Bediener erfolgte Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Bedienung EMPFANG Der Empfang von Internet Dokumenten erfolgt automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Der Empfang von Faxnachrichten ber das Telefonnetz erfolgt sukzessiv in Abh ngigkeit des Faxempfangs EMPFANG BER DAS TELEFONNETZ Der Faxempfang ist abh ngig von den Einstellungen Ihres Ger tes EMPFANG BER DAS INTERNET Unabh ngig von der Art des empfangenen Dokumentes erfolgt der Empfang automatisch sobald eine Internet Verbindung hergestellt wird Empfangene Dokumente die keine Fernkopien sind Textdateien DTP usw k nnen von Ihrem Faxger t nicht verarbeitet werden Sie k nnen jedoch dieses oder diese Dokument e in Ihrer Internet Mailbox aufbewahren bis Sie es sie mit einem Computer abholen oder automatisch weiterleiten k nnen siehe Abschnitt Mails sortieren Seite 3 18 KOPIEREN Das Ger t bietet die M glichkeit Kopien in einfacher oder mehrfacher Ausfertigung von ein oder mehrseitigen Vorlagen zu erstellen LOKALE KOPIEN Einfache Kopie I Legen Sie das Dokument ein mit der bedruckten Seite Richtung Ger t siehe Abschnitt
39. wie in der Abbildung gezeigt ausgerichtet ist X S S I IS N las N SI I N Ss II S S S SD las a Sicherheit 6 7 Wartung Pflege 13 Nachfolgende Anzeige erscheint auf dem Display des Scanner Bedienfeldes TONER WECHSELN JA OK NEIN C t Dr cken Sie die OK Taste 13 Nach beendetem Lesevorgang zeigt das Display TONER OK KARTE ENTNEHMEN 3 Nehmen Sie die Chipkarte wieder heraus Achtung Wenn nachfolgende Meldung erscheint sollten Sie pr fen ob Sie die Chipkarte mit der richtigen Seite eingef hrt haben KARTE N LESBAR KARTE ENTNEHMEN Trommelkassette OPC wechseln Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um die Trommelkassette zu wechseln Wenn auf dem Display nachfolgende Meldung erscheint TROMMEL WECHSELN lt OK gt DRUECKEN gt 1 ffnen Sie die Druckerabdeckung 6 8 Wartung Pflege Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme Kurzanleitung 13 2 Entfernen Sie die verbrauchte Trommelkassette Zum Schutz der Umwelt werfen Sie die Trommelkartusche nicht in den Aushaltm ll Bringen Sie diese entsprechend den rtlichen Vorschriften zum Wiederaufbereiten Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung N SI I N Ss II S S S I a a Achtung Die im Inneren des Druckers hinten befindliche Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs des Ger tes sehr hei werden Vermeiden Sie ein Ber hren Sie k nnen sich verletzen Sicherhe
40. wird I7 EINEN NEUEN EINTRAG HINZUF GEN M 11 OK VERZEICHNIS NEUER KONTAKT Sie k nnen jetzt einen neuen Eintrag eingeben tragen Sie als erstes den Namen des Teilnehmers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Mit der Taste Q k nnen Sie die Eingabe jederzeit abbrechen im Teilnehmerverzeichnis und w hrend des Erstellens einer Verteilerliste I7 Geben Sie die Rufnummer des Faxger tes Ihres Gesch ftspartners ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Gesch ftspartners ein wenn vorhanden und best tigen Sie mit der OK Taste Auf dem Display erscheint die diesem Eintrag automatisch zugeordnete Kurzwahlnummer Wenn Sie mit dieser Nummer nicht einverstanden sind geben Sie eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen die Option MIT Direktwahltaste ausw hlen wenn Sie einem Gespr chspartner einen Buchstaben f r die Direktwahl zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe wird automatisch angeboten Wenn Sie diesen Buchstaben ndern m chten bl ttern Sie im Alphabet mit den Tasten w oder 4 und best tigen Sie mit der OK Taste Falls n tig k nnen Sie die gew nschte Sendegeschwindigkeit f r bertragungen zu dieser Gegenstelle ausw hlen und mit der OK Taste best tigen Oder gehen Sie folgenderma en vor um eine FTP Adresse zuzuweisen S S HR Geben Sie keine E Mail Adresse ein Geben Sie
41. wird aus den Verzeichniseintr gen Ihres Ger tes gew hlt Es kann sich um eine Faxnummer eine E Mail Adresse oder eine FTP Adresse handeln M 3921 OK FAX FAX WEITERL TX WEITERL AKTIVIERUNG 3 W hlen mit den Tasten Y oder 4 des Navigators MIT oder OHNE aus und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn Sie OHNE w hlen wird das Men 3922 nicht angezeigt M 3922 OK FAX FAX WEITERL TX WEITERL EMPF NGER g W hlen Sie den Empf nger im Verzeichnis aus und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Die Funktion wird aktiviert Ab jetzt wird eine Kopie jedes gesendeten Dokumentes an den ausgew hlten Empf nger gesendet 13 Der Modus Senden einer Kopie an den Empf nger h ngt vom Kurzwahlnummerntyp im Verzeichnis ab e Wenn die Kurzwahlnummer eine Telefonnummer oder eine gemischte Nummer Tel E Mail oder Tel FTP ist wird die Kopie per Fax an die Telefonnummer des Empf ngers bertragen e Wenn die Kurzwahlnummer eine E Mail Adresse oder eine FTP Nummer ist wird die Kopie im IP Modus an die E Mail oder FTP Adresse des Empf ngers bertragen Achtung Die bertragungsfunktion funktioniert nicht im Zuf hrungsmodus und im PC Kit Modus 5 6 Bedienung SENDEN BER DAS INTERNET Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse I7 I7 Legen Sie das Dokument ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die E Mail
42. 15 mm Max Kapazit t entspricht einer Kapazit t von 35 Blatt 80 g m Breite 210 mm L nge 297 mm Normalpapier Fotokopierpapier 80 g m Max 250 Blatt 80 g m 1 zus tzliches Papierfach f r 500 Blatt 80 g m Gem den Empfehlungen des ITU f r Fernkopierer der Gruppe 3 An allen freigeschalteten ffentlichen Telefonnetzen oder gleichwertige Netze Scanner 600 dpi Optoelektronischer Lesevorgang CIS Laserdruck auf Normalpapier 600 x 600 dpi F r Gruppe 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps Die effektive bertragungsdauer f r eine A4 Seite kann ca zwischen einigen Sekunden bis zu einer Minute variieren abh ngig von der Leitungsqualit t der Modemgeschwindigkeit des Informationsumfangs auf dem Original und der Aufl sung Ohne Ber cksichtigung der Initialisierungsprozedur f r den Austausch Codierungstypen MH Modified Huffman MR Modified Read MMR Modified Modified Read JBIG 6 26 Wartung Pflege Internet Allgemeine Daten Modem V90 bis 56 kbps TCP IP PPP Protokolle SMTP POP3 MIME Protokolle f r elektronische Nachrichten Dateiformate Image TIFF F f r s w Dokumente und JPEG f r Farbdokumente PDF Monochrome und Farbe Drucken modellabh ngig Emulation PCL 5e und PCL 6 SG Script Emulation von PostScript Level 3 mit Einstellhilfe nderung der technischen Daten zum Zwecke der Produktverbesserung ohne vorherige Ank ndigung vor
43. 3 Falls n tig k nnen Sie die gew nschte Sendegeschwindigkeit f r bertragungen zu dieser Gegenstelle ausw hlen und mit der OK Taste best tigen m VERTEILERLISTEN ERSTELLEN Anmerkung Eine Verteilerliste wird auf Basis der im Verzeichnis bereits gespeicherten Eintr ge erstellt F r jede Verteilerliste sind nachfolgende Eingabefelder auszuf llen NAME der Liste LAUFENDE NR diese Nummer wird automatisch vom Faxger t zugeordnet Sie erm glicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die gew nschte Liste GRUPPE ERSTELLEN in diesem Eingabefeld erscheint die Liste der Speicherplatznum mern von den Teilnehmereintr gen die Bestandteil dieser Liste sind LISTENNUMMER die zusammengestellte Verteilerliste kann mit einer Nummer gekenn zeichnet werden Verteilerlisten erscheinen im Verzeichnis mit der Kennzeichnung L In einer Liste k nnen sowohl Faxteilnehmer als auch Internet Ansprechpartner zusammengefasst werden Der gleiche Teilnehmereintrag kann in verschiedenen Listen verwendet werden Achtung Es ist nicht m glich eine bestehende Verteilerliste in eine andere Verteilerliste zu bernehmen EINE LISTE HINZUF GEN Zum Hinzuf gen einer weiteren Liste M 12 OK VERZEICHNIS NEUE LISTE 13 Jetzt kann eine neue Liste erstellt werden geben Sie zuerst den Namen der Liste ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen das Erstellen einer
44. 5 23 M 883 OK LOESCHEN Einen Abteilungscode l schen S 5 24 M 884 OK DRUCKEN Eine Liste der Abteilungscodes drucken S 5 25 2 8 Kurzanleitung eichnis Inhalts S HAUPTMEN 9 INTERNET Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 91 OK PROVIDER Auswahl des Providers S 3 15 X M 92 OK EINSTELLUNGEN Initialisierung Ihres Providers M 921 OK VERBINDUNG Verbindungsparameter des Internet Providers S 3 15 D M 9211 OK RUFNUMMER Rufnummer des Providers N M 9212 OK IDENTIFIZIE Identifizierung des Providers R M 9213 OK PASSWORT Passwort des Providers M 922 OK NACHRUEBER Parameter f r die Nachrichten bermittlung S 3 15 M 9221 OK IDENTIFIZIE Identifizierung der Nachrichtenzentrale 0 M 9222 OK PASSWORT Passwort der Nachrichtenzentrale S M 9223 OK EMAIL ADR E Mail Adresse der Nachrichtenzentrale M 923 OK SERVER Parameter f r den SMTP POP3 und DNS S 3 15 M 9231 OK SMTP SMTP Server M 9232 OK POP3 POP3 Server M 9233 OK DNS 1 DNS prim r M 9234 OK DNS 2 DNS sekund r A M 924 OK AUTHENT SMTP Zugriff auf die SMTP Authentifizierungsparameter S 3 15 M 9241 OK AKTIVIERUNG Aktivierung SMTP Authentifizierung M93 OK SOFORTZUGR Direkter Zugriff auf den Provider S 3 20 X M 94 OK EINSTELLUNG Internet Einstellungen X M 941 OK VERBIND ART Verbindungsart einstellen S 3 17 M 942 OK SENDEART Sendeart einstellen S 3 18 M 943 OK ZEITRAUM Verbindungsdauer einstelle
45. DE UNTERES ENDE 13 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder die X und Y Koordinaten aus Bedienung 13 Geben Sie die gew nschten Koordinaten ber die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Pfeiltasten 4 und v 35 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Kontrast I amp Stellen Sie den gew nschten Kontrast mit den Pfeiltasten 4 und Y ein 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Helligkeit I3 Stellen Sie die gew nschte Helligkeit mit den Pfeiltasten 4 und w ein 35 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste R nder Wenn Sie die Seitenr nder des Originaldokumentes nach links oder rechts verschieben m chten I Mit den Tasten 4 und w die gew nschte Randverschiebung links recht in Schritten von 0 5 mm einstellen 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Druckereinstellungen Papier 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w die gew nschte Einstellung f r das verwendete Papier NORMAL oder DICK 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Anmerkung 1 Bei Auswahl der Papiereinstellung DICK ist die Druckgeschwindigkeit langsamer 2 Verwenden Sie den manuellen Einzug f r Papierst rken von mehr als 90 g m Papierfach 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 und w das gew nschte Papierfach AUTOMATISCH OBEN oder UNTEN 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste R nder Wenn Sie die Seitenr nder Ihres Dokumentes nach li
46. Dokument ist zu lang und kann nicht komplett empfangen werden Code 0D Kommunikationsfehler Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden Code 13 Speicher voll Ihr Fernkopierer kann nichts mehr empfangen weil der Speicher voll ist Es befinden sich zu viele nicht gedruckte Empfangsdokumente oder zu viele vorbereitete Sendedokumente im Speicher Drucken Sie die empfangenen Dokumente aus und l schen Sie oder senden Sie die im Speicher vorbereiteten Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicherbereich f r Empfangsdokumente ist voll Machen Sie den Drucker betriebsbereit Code 15 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument an die Mailbox einer Gegenstelle senden Die angegebene Mailbox Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 16 Keine Verteilerliste x Sie wollten das Rundsenden eines Dokumentes ber ein externes Faxger t ausf hren die gew nschte Verteilerliste ist jedoch auf dem entfernten Faxger t nicht programmiert Code 17 Mailbox Nummer x unbekannt Sie wollten ein Dokument bei einer Mailbox MBX einer Gegenstelle abrufen Die angegebene MBX Nummer existiert nicht bei der Gegenstelle Code 18 Rundsenden nicht m glich Sie haben f r das Rundsenden eines Dokumentes ein Faxger t beauftragt das nicht mit dieser Funktion ausgestattet ist Code 19 Abbruch durch Gegenstelle Die Verbindung wurde von der Gegenstelle abgebrochen Beispiel Eine Gegenstelle m chte Dokumen
47. Dokumente einlegen Seite 5 1 13 Dr cken Sie zwei Mal die Taste D Bedienung eichnis Inhalts Vorbereitete Kopien verz I Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite Richtung Ger t ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 g Dr cken Sie die Taste D g Geben Sie die Anzahl gew nschter Kopien ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 W hlen Sie die Aufl sung SCHNELL QUALITAET oder FOTO mit Hilfe der Tasten 4 oder v aus und best tigen Sie mit der OK Taste Inbetriebnahme I amp Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder v und der Zifferntastatur den gew nschten Wert f r das Zoomen von 25 BIS 400 ein und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Stellen Sie die gew nschte Ausgabeart ein KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT und best tigen Sie mit der OK Taste anleitung Kur I Stellen Sie mit Hilfe der Tasten amp oder und der Zifferntastatur die gew nschten Ursprungswerte ein und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder Y den gew nschten Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Stellen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder den gew nschten Helligkeitswert ein und best tigen Sie mit der OK Taste Ger t einstellen 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder w die gew nschte Papierst rke aus NORMAL DICK und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 oder
48. Einstellung des Zeitraumes w hrenddessen das Fax periodisch eine Verbindung zum Internet aufbaut Diese Einstellung ist nur M glich wenn die Verbindungsart M 941 auf Regelm ssig eingestellt wurde 71 NET AKTIV GANZE WOCHE Erm glicht die Einstellung der Tage w hreddessen eine MO BIS FR Verbindung zum Internet aufgebaut werden soll Diese Einstellung ist nur M glich wenn die Verbindungsart M 941 auf Regelm ssig eingestellt wurde 72 DATEN 1 56000 Auswahl der maximalen Geschwindigkeit f r GESCHWINDIGKEIT 2 33600 Internet Verbindungen Bei guten Leitungsbedingungen 3 14400 ohne Echos erfolgen die Verbindungen in der Regel mit 4 12000 maximaler Geschwindigkeit 5 9600 i 6 7200 F r manche Internet Verbindungen kann es jedoch 7 4800 notwendig sein die Geschwindigkeit zu verringern schlechte 8 2400 Leitungsbedingungen oder falsche Einstellungen bei den 9 1200 Provider Parametern 0 600 73 E MAIL 1 MIT Bei aktivierter Funktion kann w hrend einer Verbindung die ERWEITERN 2 OHNE Internet Adresse eines Fax Teilnehmers falls vorhanden automatisch in das Verzeichnis bernommen werden 3 9 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur R a a S w 5 D eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen Parameter Einstellung Bedeutung 74 MAILBOX 1 MIT Wenn der Fernkopierer eine E Mail mit einer
49. G zerti ziert Das S Ger t ist f r den Betrieb in folgenden L ndern ausgelegt oo sterreich Deutschland Niederlande England Frankreich Portugal Italien Spanien SZ Bei Auftreten von Problemen ist der Xerox Partner die erste Anlaufstelle Das Ger t wurde NS gem TBR21 einem technischen Standard f r Ger te die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europ ischen Union verwendet werden getestet und als kompatibel befunden Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Ger ts im Netzwerk vom Benutzer einzustellen S S S o0 R Wartung Pflege DS S Q lt o 7 7 Sicherheit und Umwelt UMWELT Der Umweltschutz ist ein wesentliches Anliegen des Herstellers Der Hersteller hat den Willen umweltschonende Anlagen zu betreiben und hat sich daf r entschieden den Umweltfaktor in den gesamten Lebenszyklus seiner Produkte von der Herstellungsphase ber die Inbetriebnahme und die Benutzung bis hin zur Entsorgung zu integrieren DIE VERPACKUNG Das Logo gr ner Punkt bedeutet dass ein Beitrag an eine anerkannte nationale Einrichtung gezahlt wird um die Sammel und Wiederverwertungs Infrastrukturen von Verpackungen zu verbessern Bitte halten Sie zur leichteren Wiederverwertung die f r diesen Abfalltyp lokal festgelegten Sortierungsvorschriften ein RECYCLING UND ENTSORGUNG VON GER TEN Europ ische Union Einige Ger te sind sowohl f r die private Verwendung im
50. Ger t ausschalten das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern Das Ger t gibt einen ungew hnlichen Geruch ab oder erzeugt ungew hnliche Ger usche eichnis Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchgescheuert Ein Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen Ver Fl ssigkeit ist in das Ger t gelangt Das Ger t wurde Wasser ausgesetzt Ein Teil des Ger ts ist besch digt Trennung vom Stromnetz Bedienung Zur Trennung des Ger ts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen Das Netzkabel ist an der Ger ter ckseite eingesteckt Um die Stromversorgung des Ger ts ganz zu unterbrechen den Netzstecker ziehen Wartung Pflege DI S S S SZ 721 7 3 Sicherheit und Umwelt LASER SICHEREIT Vorsicht Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das Ger t ist als Laser Produkt der Klasse 1 zerti ziert Das Ger t emittiert keinerlei gef hrliche Laser Strahlung BETRIESSICHEIREIT Um einen sicheren Betrieb dies Xerox Ger ts zu gew hr leisten stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen Zu beachten Ger t nur an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
51. Haushalt als auch zum Einsatz im Gesch ftsbereich konzipiert Einsatz im Privathaushalt Wenn das Ger t mit diesem Symbol versehen ist darf es nicht in den normalen Hausm ll entsorgt werden Gem den europ ischen Bestimmungen zum Umgang mit elektrischen und elektronischen Altger ten m ssen diese Ger te von normalem Hausm ll getrennt entsorgt werden Private Haushalte in EU Mitgliedsl ndern k nnen elektrische und elektronische Altger te konstenfrei bei dazu vorgesehenen Sammelstellen abgeben Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer rtlichen Entsorgungsbeh rde In einigen EU Mitgliedsl ndern sind die Einzelh ndler beim Verkauf von neuen Ger ten zur kostenlosen R cknahme der Altger te verplifchtet Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem H ndler vor Ort 7 8 Sicherheit und Umwelt eichnis Inhalts Einsatz im Gesch ftsbereich ver Ger te die dieses Symbol tragen m ssen den nationalen Richtlinien gem entsorgt werden Den europ ischen Bestimmungen zum Umgang mit elektrischen und elektronischen Altger ten ist Folge zu leisten Bei der Entsorgung des Ger ts den Xerox Partner kontaktieren Inbetriebnahme Andere L nder Ger t den rtlichen Bestimmungen gem entsorgen Kurzanleitung Ger t einstellen zeichnis Ver Bedienung Wartung Pflege DS S Y lt S Z BESTELLNUMMERN F R ZUBEH R Tonerkassette 006R01297 Trommelkassette 013
52. ITERL Sendung mit systematischer Kopie an den S 5 6 Verzeichniseintrag M 3921 OK AKTIVIERUNG Aktivierung der Funktion S 5 6 M 3922 OK EMPF NGER Wahl des Empf ngers S 5 6 HAUPTMEN 4 SMS DIENST Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 41 OK SMS SENDEN Sendet SMS S 3 22 M 42 OK SMS LESEN Alle Empfangs SMS ansehen gelesen neu S 3 23 M 43 OK SMS LOESCH SMS l schen S 3 23 M 431 OK AUSGEWAEHLT W hlt die zu l schenden SMS aus S 3 23 M 432 OK SMS LESEN L schen aller gelesenen SMS S 3 23 M 433 OK ALLE L schen aller empfangenen SMS S 3 23 M 44 OK SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S 3 24 M 45 OK PARAMETER SMS Parameter S 3 21 2 6 Kurzanleitung HAUPTMEN 4 SMS DIENST Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 451 OK AUTODRUCK Automatisches Drucken empfangenen S 3 21 M 452 OK HIINWEISTON Akustisches Signal bei SMS Empfang S 3 21 M 453 OK SENDER NAME Soll Absender angezeigt werden S 3 21 M 454 OK GER ADRESSE Ger teadresse S 3 21 M46 OK SERVER SMS Server Parameter S 3 24 M 461 OK SMS ZENTR1 Rufnummer der Haupt SMS Zentrale S 3 24 M 4611 OK SENDE NR Zenden nummer S 3 24 M 4612 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 24 M 462 OK SMS ZENTR2 Rufnummer der zweiten SMS Zentrale S 3 24 M 4621 OK EMPFANGSNR Empfagen Nummer S 3 24 HAUPTMEN 5 AUSDRUCKE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 51 OK MENUE Funkti
53. Internet Verbindung Seite 3 20 a Um berschneidungen beim Internet Zugang zu vermeiden erfolgt der tats chliche automati sche Verbindungsaufbau mit einer Differenz zum programmierten Zeitpunkt von ca plus minus 12 Minuten e die Sendeart ber das Internet zu definieren Die bertragung des Dokumentes erfolgt sofort bei jedem SOFORT 3 Verbindungsaufbau Das Senden erfolgt ausschlie lich gem den BEI VERBINDUNGEN programmierten Verbindungseinstellungen ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN oder REGELM SSIG Sie k nnen jederzeit den Status der Ger teeinstellungen berpr fen indem Sie die Einstellungen drucken Zugriff auf die Auswahl der Verbindungsart M 941 OK INTERNET EINSTELLUNG VERBIND ART 3 W hlen Sie eine der angebotenen Verbindungsarten aus ZU VORGEGEBENEN ZEITPUNKTEN REGELM SSIG oder AUF WUNSCH und best tigen Sie mit der OK Taste Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S Kel 5 S w z S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung REGELMAESSIG M 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITRAUM 13 Wenn der Modus REGELMAESSIG eingestellt ist m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte ber die Zifferntasten eingeben m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und mit der OK Taste best tigen Alle drei Stunden erfolgt eine Internet Verbindung Stand
54. Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen ber Ozon bitte an den Xerox Servicepartner wenden Ger t einstellen eichnis VERBRAUCHMATERIALIEN Verz Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung lagern e Weder den Toner noch die Kartuschen verbrennen Niemals die Kartusche ffnen Den Toner nicht einatmen nicht die Augen reiben oder den Mund ber hren wenn Ihre H nde mit Toner verschmutzt sind Hautkontakt mit dem Toner vermeiden Bedienung Befragen Sie Ihren H ndler zur Entsorgung der gebrauchten Kartuschen und der Toner Auf fangbeh lter oder deponieren Sie die Toner Kartuschen an der von der staatlichen oder rtli chen Beh rde angegebenen Stelle Die Kartuschen und die Toner Auffangbeh lter von Kindern fernhalten Wartung Pflege DI S S S R 721 7 5 Sicherheit und Umwelt SICHERHEITSZERTIFIZIERUNG Das Xerox Ger t wurde von der folgenden K rperschaft gem der folgenden Norm zertifiziert K rperschaft Norm TUV IEC60950 1 Auflage 1 2001 Das Ger t wurde gem der Qualit tsnorm ISO 9001 gefertigt REGULATORISCHE INFORMATIONEN CE Kennzeichnung Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem C Zeichen erkl rt sich XEROX bereit den folgenden Richtli
55. R00628 TECHNISCHE DATEN DES ZUBEH RS Tonerkassette Mit der Standard Tonerkartusche k nnen bis zu 6 000 Seiten gedruckt werden Druck auf A4 Papier schwarz wei bei 5 max Deckung oder 10 000 Seiten Standardbrief ITU Nr 1 im Normalmodus Mit der mitgelieferten Tonerkartusche k nnen bis zu 2 000 Seiten gedruckt werden Druck auf A4 Papier schwarz wei bei 5 max Deckung Die Lebensdauer der Tonerkartusche ist abh ngig von der Art der gedruckten Dokumente und der durchschnittlichen Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang Trommelkassette Die Standard Trommelkartusche kann bis zu 20 000 Seiten erzeugen Mit der mitgelieferten Trommelkartusche k nnen bis zu 4 000 Seiten erzeugt werden Zahlreiche Faktoren beeinflussen die effektive Lebensdauer der Trommelkartusche z B die Umgebungsbedingungen Temperatur Luftfeuchtigkeit die durchschnittliche Anzahl gedruckter Seiten pro Druckvorgang die Art des verwendeten Papiers usw XEROX DOKUMENT OHNE VERTRAGCHARAKTER 52797252B
56. Sie den Mailboxabruf mit der Taste Sobald das entfernte Faxger t angerufen wird entweder sofort oder zeitversetzt empf ngt Ihr Faxger t den gesamten Inhalt der MBX des entfernten Faxger tes ein oder mehrere Dokumente Anmerkung Die Kompatibilit t der Ger te muss sichergestellt sein 6 WARTUNG PFLEGE WARTUNG GRUNDS TZLICHES Damit die Leistungsf higkeit Ihres Ger tes lange erhalten bleibt sollten Sie das Ger t von innen regelm ig reinigen Beim Gebrauch des Ger tes sind nachfolgende Hinweise zu beachten Lassen Sie die Abdeckung nicht unn tig ge ffnet e Das Ger t darf nicht mit l behandelt werden Die Abdeckung nicht heftig schlie en und das Ger t keinen Vibrationen aussetzen Die Abdeckung nicht w hrend eines Druckvorgangs ffnen Das Ger t nicht demontieren e Kein Papier verwenden das zu lange in der Papierkassette aufbewahrt wurde Beachten Sie auch die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt am Ende der Bedienungsanleitung 6 1 Wartung Pflege WECHSELN DES VERBRAUCHSMATERIALS TONER UND TROMMEL Um den Zustand der Verbrauchsmaterialien in Prozenten abzufragen M 85 OK SONDERFUNKT VERBRAUCHSMAT Mit der Tonerkassette und der Trommel wird eine Chipkarte mitgeliefert Wenn ein Zubeh rteil gewechselt wird muss das Ger t eine Bestandsaufnahme durchf hren Verbrauchsmaterial wechseln Tonerkassette wechseln Gehen Sie wie nachfolgend
57. Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Abrufart gem nachfolgender Tabelle aus Men Bedienschritte 13 W hlen Sie EINZUG oder SPEICHER aus 13 Falls n tig stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie mit EINFACH der OK Taste 13 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf bereitstellen m chten 13 Stellen Sie bei Bedarf den Kontrast ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie die Seitenanzahl des Dokumentes ein das Sie zum Abruf MEHRFACH bereitstellen m chten 3 Dr cken Sie die OK Taste um den Sendeabruf zu best tigen Empf angsabruf Dokument bei einer Gegenstelle abrufen M 33 OK FAX EMPFANGABRUF I Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein bei der Sie ein Dokument abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 Anmerkung Sie k nnen mit der Taste mehrere Dokumente abrufen 13 Gehen Sie je nach Abrufart wie folgt vor Auswahl Bedienschritte Sofortiger Abruf 13 Dr cken Sie die Taste Q Zeitversetzter Abruf 13 Dr cken Sie die OK Taste 13 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der Taste D Inbetriebnahme Inhalts anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Bedienung
58. TERNET VERBINDUNG Eine Internet Verbindung erfolgt ber den Provider W hrend der gleichen Verbindung k nnen Dokumente sowohl gesendet als auch empfangen werden Eine Verbindung wird wie folgt abgewickelt e Alle zum Senden vorbereiteten Internet Faxnachrichten werden an den Internet Briefkasten der Gegenstelle n bertragen Handelt es sich bei dem Empfangsger t um einen Computer wird die gesendete Fernkopie als Anlage zu einer E Mail empfangen Empfang aller Internet Fernkopien und E Mails die in Ihrem pers nlichen Internet Briefkasten abgelegt sind Sie k nnen eine Sofortverbindung oder eine automatische Verbindung zu den programmierten Zeitpunkten oder Uhrzeiten veranlassen Der Start einer programmierten Internet Verbindung erfolgt in Abh ngigkeit der aktuellen auf Ihrem Ger t programmierten Einstellungen Internet Sofortverbindung Sie haben zwei M glichkeiten um eine Internet Sofortverbindung herzustellen ber das Men M 93 OK INTERNET SOFORTZUGR ber die Taste 13 Dr cken Sie zwei Mal auf die Taste Programmierte I nternet Verbindung Das Ausl sen einer programmierten Internet Verbindung ist abh ngig von den programmierten Einstellungen Ihres Ger tes im Besonderen von den allgemeinen Einstellungen siehe Abschnitt Allgemeine Einstellungen Seite 3 17 INTERNET FUNKTION SPERREN Wenn Sie die Internet Funktionen nicht ben tzen m chten M 91 OK INTERNET PROVIDER 3
59. TONER WECHSELN lt OK gt DRUECKEN Wechseln Sie die Tonerkassette Vorgehensweise siehe Abschnitt Tonerkassette wechseln Seite 6 2 TROMMEL WECHSELN lt OK gt DRUECKEN Wechseln Sie die Trommelkassette Vorgehensweise siehe Abschnitt Trommelkassette OPC wechseln Seite 6 8 ABDECK i sgi VORN SCHL Schliessen Sie die vordere Abdeckung des Druckers DRUCKERDECKEL poe OFFEN Schliessen Sie die obere hintere Abdeckung des Druckers BALD AUSWECHSELN Die Trommel ist in K rze verbraucht 10 der Nutzungskapazit t ist TROMMEL noch vorhanden BALD AUSWECHSELN Die Toner ist in K rze verbraucht 10 der Nutzungskapazit t ist TONER noch vorhanden KEIN PAPIER MEHR Setzen Sie das Papierfach ein F llen Sie Papier im gew nschten Format nach PAPIER PRUEFEN IM BEHAELTER ffnen Sie das Papierfach Entfernen Sie das gestaute Blatt PAPIER PRUEFEN AUSSEN ffnen Sie die Abdeckung Entfernen Sie das gestaute Blatt im Bereich der Druckausgabe PAPIER PRUEFEN INNEN ffnen Sie die Abdeckung Entfernen Sie das zwischen dem Papierfach und der Fixiereinheit gestaute Blatt DRUCKER FEHLER XX Schalten Sie das Ger t aus und wieder ein Ist der Fehler nicht behoben wenden Sie sich an Ihren H ndler FEHLER PAPIERFOR Pr fen Sie das Papierformat A4 LETTER 6 20 Wartung Pflege 2 REN F EEN Papierstau im Drucker ZN SS Im inneren Bereich
60. Taste I amp Sie k nnen bestimmen ob das Dokument vom EINZUG oder SPEICHER gesendet werden soll und anschlie end mit der OK Taste best tigen I Sie k nnen die Seitenanzahl des Sendedokumentes eingeben 13 Dr cken Sie die Taste amp um das Rundsenden zu aktivieren Das im Einzug befindliche Dokument wird sofort oder zu einem sp teren Zeitpunkt je nach Einstellung an das Relais Faxger t gesendet Dieses f hrt dann die Rundsendeaktion aus 3 7 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S 8 Kel S S w z S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen Fax oder PC Empfang abh ngig vom Modell M 243 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Mit diesem Men und in Verbindung mit einer entsprechenden Software auf Ihrem PC Software im Lieferumfang oder optional erh ltlich je nach Modell k nnen Sie das Empfangsger t f r die Dokumente ausw hlen das Faxger t e der PC e der PC wenn er verf gbar ist andernfalls das Faxger t N here Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung die dem Software Kit beiliegt TECHNISCHE PARAMETER Bei Auslieferung sind in Ihrem Faxger t bereits Standardeinstellungen vorhanden Sie k nnen jedoch die technischen Parameter ndern um sie Ihren individuellen Erfordernissen anzupassen Zum Einstellen der technischen Parameter M 29 OK EINSTELLUNGEN PARAMETER 3
61. Taste 0 best tigen Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen M 63 OK AUFTRAEGE LOESCHEN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken M 64 OK AUFTRAEGE DOK DRUCKEN 3 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Auftragsliste aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Auftragsliste drucken M 65 OK AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Die bersicht aller Auftr ge AUFTRAGSLISTE genannt wird gedruckt ABBRECHEN EINER LAUFENDEN BERTRAGUNG Das Abbrechen einer laufenden bertragung ist jederzeit m glich unabh ngig von der Art des Sendevorgangs Der Abbruch erfolgt jedoch aufunterschiedliche Weise abh ngig davon ob das Dokument an einen oder mehrere Empf nger gesendet wird Bei einem Sendevorgang aus dem Speicher an nur einen Empf nger wird das Dokument aus dem Speicher gel scht Bei einem Sendevorgang an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger aus der Auftrags liste gel scht deren bertragung zum Zeitpunkt des Abbruchs gerade ausgef hrt wurde Um eine laufende bertragung abzubrechen 13 Dr cken Sie die Taste Im Display werden Sie aufgefordert das Abbrechen durch nochmaliges Bet tigen der Taste Q zu best tigen 13 Dr cken Sie die Taste um den Abbruch des aktuellen Sendevorgangs zu best tigen Wenn Sie den Sendeberichtdruck eingestellt haben
62. XEROX FaxCentre 2121 Bedienungsanleitung HERZLICHEN GL CKWUNSCH Sie haben ein Kommunikationsger t der neuesten Gerneration der Marke XEROX erworben und wir begl ckw nschen Ihre Entscheidung Als multifunktionales Ger t erm glicht es Faxnachrichten zu senden zu drucken zu kopieren oder gleicherma en zu scannen Da das Ger t zudem offen ist f r die Kommunikation ins Internet kann es Ihre anspruchsvollsten professionellen Anforderungen erf llen Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle Modell Ausstattung Farbscanner Faxmodem 33 6 kbps und Daten 56 kbps e Laserdrucker Schwarz amp Wei 20 ppm LAN 10 100 Base T FAXCENTRE 2121 Das Ger t vereint Leistungst rke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des Navigators der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff Durch den Zugang zum Internet k nnen Sie mit Ihrem neuen Ger t je nach Modell e Fernkopien an von E Mail Adressen mit der Funktion F x to E mail senden und empfangen E Mails senden und empfangen e SMS senden und empfangen Nehmen Sie sich ein bi chen Zeit um die Bedienungsanleitung durchzulesen Sie werden dann die vielseitigen M glichkeiten Ihres neuen Ger tes besser kennen und nutzen lernen Liste der Zubeh rteile Die nachfolgende erg nzende Liste der Zubeh rteile gilt f r die Produktreihe e Papierkassette f r 500 Blatt 097N01569
63. abteilungscode und mehrere individuelle Abteilungscodes definieren Sie k nnen einen Hauptcode und 98 Abteilungscodes zuweisen Das Ger t kann so die Benutzung durch die einzelnen Abteilungen kontrollieren Mit dem Hauptcode werden die Informationen der Abteilungscodes installiert und ge ndert F r die Installation m ssen Sie einen vierstelligen Hauptcode eingeben Dieser Code ist erforderlich um nderungen vornehmen zu k nnen Er ist der Master Key f r die berwachung Der Hauptcode wird vom Ger t mit 00 vorgegeben Die individuellen Abteilungscodes m ssen verwendet werden um das Ger t benutzen zu k nnen Bei der Installation k nnen Sie Abteilungsnummern von 1 bis 98 zuweisen Sie werden auch dazu aufgefordert einen vierstelligen Abteilungscode f r jede Abteilung einzugeben Da jede Abteilung f r die Benutzung des Ger tes ihren Code eingeben muss wird die Faxbenutzung durch die Abteilungen im Abteilungscode Protokoll aufgezeichnet VERWALTUNG DURCH DEN ADMINISTRATOR Standardm ig ist die Funktion Abteilungscode bei der ersten Inbetriebnahme des Ger tes deaktiviert Aktivierung des Abteilungscodes M 881 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD AKTIVIERUNG 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigators MIT aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Die Funktion wird aktiviert 5 22 Bedienung Deaktivierung des Abteilungscodes M 881 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD AKTIVIERUNG 13 W hlen Sie m
64. ails abholen und drucken e NUR PC Mit dieser Einstellung bleiben Ihre E Mails in Ihrem Internet Briefkasten bis sie von einem PC abgeholt werden mit dem Faxger t k nnen diese E Mails dann nicht abgeholt wer den MIT PC bietet folgende M glichkeiten wenn der PC und das Faxger t zwei unterschiedliche Adressen haben werden alle Mails oder nur die Mails die f r das Faxger t unverarbeitbare Anlagen enthalten an einen PC weitergeleitet wenn der PC und das Faxger t die gleiche Adresse verwenden kann das Faxger t dem PC als E Mail Drucker dienen M 96 OK INTERNET SORTIERE MAILS Ger t einstellen Modus Nur F X 3 W hlen Sie die Men option NUR F X und best tigen Sie mit der OK Taste Es werden alle E Mails abgeholt und gedruckt Modus Nur PC 35 W hlen Sie die Men option NUR PC und best tigen Sie mit der OK Taste Die E Mails werden weder abgeholt noch gedruckt der Zugriff kann nur ber einen PC erfolgen Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt Modus Mit PC 35 W hlen Sie die Men option MIT PC und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen dann einstellen dass Ihre E Mails an einen PC weitergeleitet werden oder dass das Faxger t als E Mail Drucker dient Um die E Mails an einen PC weiterzuleiten 35 W hlen Sie die Men option MIT PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste I amp Gebe
65. anzeigt bedeutet dies dass die SMS noch in der Auftragsliste auf Warte stellung liegt und ein weiterer Sendeversuch in wenigen Minuten erfolgt Um den Sendevorgang sofort auszuf hren oder das Senden abzubrechen siehe Abschnitt Auftragsliste f r Sendevor g nge Seite 5 10 Sie k nnen das Sende Empfangsjournal drucken M 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE S 2 7 um zu pr fen ob der Versand der SMS korrekt abgewickelt wurde 3 22 Ger t einstellen L SCHEN EINER SMS Um eine SMS zu l schen verfahren Sie wie folgt I7 5 5 g 5 M 43 OK SMS DIENST SMS LOESCH W hlen Sie die SMS aus die Sie l schen m chten M 431 OK SMS DIENST SMS LOESCH AUSGEWAEHLT W hlen Sie mittels der Tasten 4 und Y AUSWAHL und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie mittels der Tasten 4 und w eine Nachricht und best tigen Sie mit der OK Taste L schen bereits gelesener Nachrichten M 432 OK SMS DIENST SMS LOESCH SMS LESEN W hlen Sie mittels der Tasten 4 und GELESENE NACHR und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie mit der OK Taste L schen aller gespeicherten Nachrichten M 433 OK SMS DIENST SMS LOESCH ALLE W hlen Sie mittels der Tasten 4 und ALLE und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen Sie mit der OK Taste EMPFANGEN VON SMS Empfangene SMS Nachrichten werden nacheinander gedruckt Sie k nnen diese Einstellung ber M 451 OK AUTODRUCK S
66. apierzuf hrung Inhalts ver Q S S x Ss ES gt S SS DS S anleitung t Dr cken Sie auf die rechte Papierf hrung um die beiden Papierf hrungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben Entfernen Sie den Plastikstreifen und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuf hrung Kur Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Inbetriebnahme GER TEANSICHT Dokumenten einzug des Scanners Bedienfeld Documentenf hrung einstellbar r Ablage f r Ausgabe Offnungsknopf der Originale Vorlagen Scanner _ Ablage f r Ausgabe der Ausdrucke Drucke Ein Aus ER schalter Papiervorrats 500 Blatt kassette Drucker Zusatzkassette Option Zusatzkassette Option Leser f r Mikrochipkarte Buchse Netzkabel Buchse LAN Buchse Telefon anschlussschnur Telefonkabel Netzkabel Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis ZUBEH RTEILE EINSETZEN In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubeh rteile des Ger tes beschrieben PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN Q S S S Ss S d pag S SS RS S m I amp Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker indem Sie sie links und rechts in die F hrungen setzen siehe Abbildung Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis 13 Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein B
67. ardwert Verbindungszeitpunkte ndern f r Einstellung zu VORGEG ZEITP M 943 OK INTERNET EINSTELLUNG ZEITPUNKTE 13 Wenn der Modus ZU VORGEG ZEITP eingestellt ist positionieren Sie den Cursor mit den Tasten 4 und v unter die Ziffer die Sie ndern m chten Geben Sie die gew nschte n Uhrzeit en ber die Zifferntasten ein m gliche Einstellwerte zwischen 00 01 Uhr und 23 59 Uhr und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Auswahl der Sendeart M 942 OK INTERNET EINSTELLUNG SENDEART 3 W hlen Sie eine der angebotenen Sendearten aus SOFORT oder BEI VERBINDUNGEN und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf die Auswahl f r den Druck einer Empf angsquittung M 944 OK INTERNET EINSTELLUNG QUITTUNG 3 W hlen Sie eine der angebotenen Optionen f r die Empfangsquittung MIT OHNE IMMER oder IM FEHLERFALL und best tigen Sie mit der OK Taste Zugriff auf den Ausdruck der Internet Einstellungen M 945 OK INTERNET EINSTELLUNG DRUCKEN Die Internet Einstellungen werden gedruckt Diese Einstellungen k nnen auch zusammen mit den anderen Ger teeinstellungen gedruckt werden siehe Abschnitt Liste der Einstellungen drucken Seite 5 16 Mails sortieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die Art der Weiterbearbeitung der in Ihrem Internet Briefkasten gespeicherten Dokumente einstellen Sie haben drei Auswahlm glichkeiten e NUR F X Mit dieser Einstellung k nnen Sie mit Ihrem Faxger t E M
68. auf die im Papierbeh lter Legen Sie einen Stapel von max 500 Blatt in befindliche Papierandrucksplatte bis sie das Papierfach Achten Sie beim Auspacken einrastet des Papiers darauf dass die nach oben a0 zeigende Oberfl che beim Einlegen in das S Papierfach ebenfalls nach oben zeigt X lAs g gt amp S 02 Inbetriebnahme Setzen Sie die Abdeckung wieder ein und schieben Sie das Papierfach in die zus tzliche Papierkassette Anmerkung Fassen Sie den Papierbeh lter immer mit beiden H nden an wenn Sie ihn aus der zus tzlichen Papierkassette herausnehmen oder wieder einsetzen Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis ANSCHLUSS Q S S S Ss ES gt S SS DS S Kurzanleitung Ger t einstellen Verzeichnis Legende zu obiger Abbildung A Buchse f r Telefonanschluss B Buchse f r Stromnetzanschluss 1 Telefonkabel Ausf hrung landesabh ngig 2 Netzkabel Ausf hrung landesabh ngig I amp Stellen Sie sicher dass der Ein Ausschalter auf Position 0 Aus gestellt ist Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Inbetriebnahme ANSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND LAN I Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel 1 in die Buchse A des Fernkopierers und das andere Ende in die Telefondose 13 LAN Anschluss Modell abh ngig Stecken Sie das eine Ende der LAN Leitung erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator in die Buchse C
69. behalten a PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen von Hewlett Packard b PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated 6 27 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung S S N N S R S Sicherheit Sicherheit und Umwelt ICHERHEIT UND n gt S S S EEE EEE EEE HE HE HE HE HE HE MEE HEEE HMM ME ME MEN MEE ME MEE NN SICHERHEIT amp Bitte vor Benutzung des Ger ts genau durchlesen Das Xerox Ger t und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen S strengen Sicherheitsanforderungen Ger t und Verbrauchsmaterialien N entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen Um einen S sicheren Betrieb des Ger ts zu gew hrleisten m ssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden Die Sicherheits und Umweltvertr glichkeitspr fungen wurden unter ausschlie licher Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt Ss R ACHTUNG nderungen oder Umbauten an diesem Ger t z B der Anschluss externer Ger te S oder die Erweiterung um neue Funktionen die nicht ausdr cklich durch Xerox genehmigt X wurden k nnen zur Ung ltigkeit der Sicherheits und Umweltvertr glichkeitszertifizierungen f hren N heres ist vom Xerox Servicepartnerzu erfahren R S Warnhinweise N S NS Alle am Ger t angebrachten oder in der Dokumentation zum Ger t
70. ben der aktuellen Uhrzeit den zeitversetzten Sendezeitpunkt f r das Dokument ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sie k nnen jetzt einstellen ob das Dokument vom Einzug oder Speicher gesendet werden soll w hlen Sie eine der beiden Optionen aus EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn Sie m chten k nnen Sie die Anzahl der Seiten des Sendedokumentes eingeben und mit der OK Taste best tigen Dr cken Sie die Taste amp um den Sendevorgang zu einer MBX eines entfernten Faxger tes zu best tigen Im Falle einer sofortigen bertragung wird das Dokument gleich gesendet Beim zeitversetzten Senden wird das Dokument im Speicher eingelesen und die bertragung zum eingestellten Sendezeitpunkt ausgef hrt Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes g 5 g I7 M 36 OK FAX MBX ABRUF Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein von der Sie eine Mailbox abrufen m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox der Gegenstelle ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie den Zugriffscode f r diese MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Abruf zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Abrufzeitpunkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Best tigen
71. beschriebenes Blatt Anmerkung Da die Rufnummer des Empf ngers meistens auf dem Sendedokument angegeben ist k nnen Sie bevor Sie das Dokument einlegen erst die Rufnummer eingeben AUFL SUNG KONTRAST EINSTELLEN Auf l sung F r die Aufl sung Ihrer Sendedokumente stehen Ihnen drei Einstellungen zur Verf gung Die Auswahl der Aufl sung ist abh ngig von der Art des Sendedokumentes NORMAL Auf dem Display wird kein Symbol angezeigt verwenden Sie diese Einstellung f r Vorlagen von guter Qualit t ohne Abbildungen und kleinen Details FEIN Unterhalb der Displayanzeige erscheint FEIN verwenden Sie diese Einstellung f r Vorla gen mit Abbildungen oder mit kleinen Schriftzeichen SUPER FEIN Unterhalb der Displayanzeige erscheint SFEIN verwenden Sie diese Einstellung f r Vorlagen mit Abbildungen mit sehr feinen Linien oder mit sehr kleinen Schriftzeichen vor ausgesetzt dass das Empfangsger t diesen Modus verarbeiten kann FOTO Unterhalb der Displayanzeige erscheint FOTO diese Einstellung ist f r fotographische Vorlagen zu verwenden Zum Einstellen der Aufl sung 13 Dr cken Sie die Taste 2 sooft bis die gew nschte Aufl sung eingestellt ist Das Symbol auf dem Display zeigt die gew hlte Einstellung Kontrast Wenn das Dokument zu hell oder zu dunkel ist k nnen Sie den Kontrast einstellen Bei einem blassen Dokument muss der Kontrast erh ht werden Ist das Dokument zu dunkel muss de
72. ch FTP scannen Ihre TIFF JPEG oder PDF Dokumente auf einem FTP Server ablegen Um mit dem FTP Server verbunden zu werden m ssen Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen Beim Versenden der Dateien verbindet das Sie Ger t mit dem FTP Server ber den festgelegten Daten der die Verbindung Inbetriebnahme Anmerkung Diese Funktion ist standardm ig in die Taste F2 des Tastenfelds einprogrammiert Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server anleitung 13 Legen Sie das Dokument auf den Scanner siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 t W hlen Sie M 872 OK SONDERFUNKT SCAN ZU SCAN ZU FTP oder dr cken Sie die Taste F2 und dr cken Sie dann die OK Taste Anmerkung Die Taste F2 ist standardm ig mit der Funktion Nach FTP scannen konfiguriert Kur 13 Geben Sie die Adresse der FTP Servers ein oder w hlen Sie sie aus dem Telefonbuch durch Dr cken der Taste J Ger t einstellen 13 Geben Sie den FTP Benutzernamen ein nicht notwendig wenn sich die Adresse im Telefonbuch befindet I amp Geben Sie das FTP Passwort ein nicht n tig falls die Adresse aus dem Telefonbuch gew hlt wurde eichnis 5 Best tigen Sie mit der OK Taste Ver g W hlen Sie SCAN SW um ein Dokument schwarz wei zu senden oder SCAN FARBE um ein Farbdokument zu Senden Best tigen Sie mit der OK Taste Diese Einstellung kann jederzeit w hrend der Sendevorbereitung mit der Taste Farbe durchgef hrt we
73. chalten Sie den automatischen Druck aus werden die Nachrichten automatisch gespeichert SMS lesen I7 Aufrufen ber Men M 42 OK SMS DIENST SMS LESEN Direktaufruf I7 Dr cken Sie die Taste SMS W hlen Sie mittels der Tasten Y und 4 SMS LESEN und best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie mittels der Tasten Y und 4 eine Nachricht und best tigen Sie mit der OK Taste Lassen Sie mittels der Tasten Y und 4 die Nachricht zum Lesen durch das Display rollen Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S Kel 5 S w gt S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Ger t einstellen SMS drucken 13 Aufrufen ber Men M 44 OK SMS DIENST SMS DRUCKEN e Direktaufruf 5 Dr cken Sie die Taste SMS g W hlen Sie mittels der Tasten Y und 4 SMS DRUCKEN und best tigen Sie mit der OK Taste 5 W hlen Sie mittels der Tasten Y und 4 AUSWAHL um die zu druckenden Nachrichten auszuw hlen oder ALLE um alle im Speicher befindlichen SMS zu drucken und best tigen Sie mit der OK Taste 3 Best tigen Sie mit der OK Taste SMS SERVER In diesem Men k nnen Sie die Nummern f r Senden und Empfangen Ihrer SMS Zentren festlegen die Ihnen von Ihrem Netzbetreiber angegeben werden Sie k nnen zwei SMS Zentren festlegen ein haupts chliches und ein sekund res Das sekund re kann nur f r den SMS Empfang verwendet werden
74. den Bedienschritt bis alle gew nschten Rufnummern oder Verteilerlisten eingegeben sind max 10 Rufnummern oder Verteilerlisten Best tigen Sie die Eingabe des letzten Empf ngers mit OK amp oder je nach gew nschter Funktion SENDEN BER DAS TELEFONNETZ Sofortiges Senden I7 I7 Legen Sie das Dokument ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 Geben Sie die Faxrufnummer des Empf ngers ein oder verwenden Sie die anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 und dr cken Sie die Taste amp D Das Symbol Leitung blinkt w hrend des Verbindungsaufbaus und leuchtet konstant sobald die Faxverbingung hergestellt ist Nach abgeschlossener bertragung erscheint die Bereitschaftsanzeige Zeitversetztes Senden Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt senden Um einen zeitversetzten Sendeauftrag vorzubereiten m ssen Sie die Rufnummer der Gegenstelle den Sendezeitpunkt die Art des Dokumenteneinlesens und die Anzahl der Seiten programmieren Zum Programmieren eines zeitversetzten Sendeauftrages I7 g 5 Legen Sie das Dokument ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 W hlen Sie M 31 OK FAX MIT EXTRAS Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle ein zu welcher Sie eine zeitversetzte bertragung programmieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die
75. des Faxger tes und der gesch tzte Fax empfang ist aktiviert e Blinkt Im Speicher Ihres Faxger tes sind Dokumente oder das Ger t empf ngt gerade Faxnach richten e Aus Speicher ist voll das Faxger t kann keine neuen Dokumente mehr empfangen Der Empfang vertraulicher Dokumente kann durch einen vierstelligen Zugriffscode gesch tzt werden Sobald dieser Zugriffscode eingerichtet ist wird er vom Ger t verlangt um empfangene Faxnachrichten aus dem Faxspeicher zu drucken e den gesch tzten Faxempfang zu aktivieren oder zu deaktivieren Einen Zugriffscode speichern M 383 OK FAX FAXSPEICHER CODE 3 Geben Sie den gew nschten Code ein 4 Ziffern und best tigen Sie mit der OK Taste Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder deaktivieren M 382 OK FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode gespeichert haben geben Sie diesen Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT oder OHNE und best tigen Sie mit der OK Taste Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken M 381 OK FAX FAXSPEICHER DRUCKEN 13 Wenn Sie f r den gesch tzten Faxempfang einen Zugriffscode eingestellt haben geben Sie den Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste Die im Speicher empfangenen Dokumente werden ausgedruckt Papierloser Empfang Ihr Faxger t bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten anzunehmen
76. dgefahr oder Stromschlag f hren Kurz Falls das Ger t ungew hnlich hei wird Rauch ungew hnliche Ger che oder Ger usche abgibt ziehen Sie sofort den Netzstecker und verst ndigen Sie Ihre Verkaufsstelle Andern falls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Papier f r den Druck Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier Tinten oder Tonerr ckst nde auf bereits einseitig bedrucktem Papier k nnen die Druckeinheit des Ger tes besch digen Ger t einstellen Achtung Stellen Sie das Ger t in einem gut bel ftetem Raum auf W hrend des Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung Bei extremer Nutzung kann der Drucker in einem schlecht bel ftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben Achten Sie am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation um einen sicheren Betrieb zu gew hrleisten zeichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit 1 3 Inbetriebnahme ZUBEH RTEILE AUSPACKEN 13 Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln und berpr fen Sie das Zubeh r auf Vollst ndigkeit gem nachfolgender Abbildung 1 Ablage Scannerausgabe 6 Faxger t Drucker 2 Ablage Druckerausgabe 7 Dokumentenablage Einzug 3 Papiervorratskassette f r den Drucker 8 CD ROM Bedienungsanleitung 4 Netzkabel Ausf hrung landesabh ngig 5 Telefonkabel Ausf hrung landesabh ngig Inbetriebnahme eichnis 13 Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der P
77. e 05 Abtastfehler S Im Dokumenteneinzugsbereich ist ein Fehler aufgetreten z B das Blatt ist gestaut S Code 06 Drucker nicht verf gbar amp Es ist eine St rung im Druckerbereich aufgetreten Kein Papier mehr Papierstau ge ffnete Abdeckung Bei einem Empfangsvorgang tritt dieser Fehler nur auf wenn die Option f r den papierlosen Empfang auf IN SPEICHER eingestellt wurde siehe Abschnitt Papierloser Empfang Seite 3 6 Code 07 Verbindung abgebrochen Die Verbindung wurde abgebrochen schlechte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer Code 08 Qualit t Das gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung um zu kl ren ob das Dokument nochmals gesendet werden muss Vielleicht hatte die St rung keinen Einfluss auf die wesentlichen Teile des Dokumentes Wartung Pflege Sicherheit Wartung Pflege Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einer Gegenstelle abzurufen die Gegenstelle hatte jedoch kein Dokument f r den Abruf vorbereitet oder das eingegebene Passwort war nicht korrekt Code 0B Falsche Seitenanzahl Die beim Vorbereiten des Sendevorgangs angegebene Seitenanzahl stimmt nicht mit der Seitenanzahl der bertragenen Dokumentenseiten berein berpr fen Sie die tats chliche Seitenanzahl des Dokumentes Code 0C Fehler beim Dokumentenempfang Bitten Sie die Gegenstelle die L nge des Dokumentes zu berpr fen das
78. e Einstellungen f r das Kopieren Scannereinstellungen Druckereinstellungen Weitere Funktionen J ournale Funktionsmen drucken Liste der Einstellungen drucken Speichern einer Tastenf olge Zum Speichern einer Tastenfolge z B auf der Taste F1 Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen die F1 Taste ist vorprogrammiert ZA AAAA ARAARA y y SSSSAUO RR ROUDD DD DD m emee 1 I 1 1 1 1 1 1 ANANN Ianna PRPN HMM SS o Man mm nn aaa m me m eee e A e a e a e 1 pen Kel S S SS N SS a Inbetriebnahme Ger t einstellen Kurzanleitung Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Inhaltsverzeichnis Drucken der Schriftarten modellabh ngig 5 18 Z hler 5 18 Sendeabruf und Empfangsabruf Polling 5 18 Dokument f r den Abruf vorbereiten 5 19 Empf angsabruf Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 5 19 Sperre 5 20 Sperrcode eingeben 5 20 Tastensperre 5 20 Rufnummernsperre 5 21 Sperren der I nternet Parameter 5 21 Sperren des SMS Dienstes 5 21 Auf PC scannen modellabh ngig 5 22 Abteilungscode 5 22 Verwaltung durch den Administrator 5 22 Aktivierung des Abteilungscodes 5 22 Deaktivierung des Abteilungscodes 5 23 Parametereinstellung der Abteilungscodes 5 23 Erstellung eines Abteilungscodes 5 24 L schung eines Abteilungscodes 5 24 Ausdruck eines Abteilungscodes 5 25 Ausdruck des Abteilungsauszugs 5 25 Benutzung der Abteilungscodes durch die Abteilungen 5 26 A
79. e Liste aufnehmen m chten und best tigen Sie die zusammengestellte Liste mit der OK Taste Anmerkung Sie k nnen beim Hinzuf gen von Teilnehmern jederzeit die bernahme in die Liste abbrechen indem Sie die Taste dr cken 3 Die der Liste automatisch zugeordnete Nummer erscheint auf dem Display M chten Sie diese Nummer nicht beibehalten geben Sie eine andere noch freie Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie die erfasste Liste mit der Taste D TEILNEHMER IN EINE LISTE HINZUF GEN ODER L SCHEN M 13 OK VERZEICHNIS AENDERN 3 W hlen Sie die gew nschte Verteilerliste L mit den Tasten und 4 aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 4 4 Verzeichnis 13 Zeigen Sie das Feld EMPF NGER 1 an indem Sie die OK Taste dr cken Sie k nnen dann wie in nachfolgender Tabelle beschrieben einen Teilnehmer hinzuf gen oder l schen Zum Vorgehensweise 13 Geben Sie die Speicherplatznummer des Teilnehmers ein der hinzugef gt werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste Hinzuf gen t amp Wiederholen Sie obigen Bedienschritt f r jeden weiteren Teilnehmer der hinzugef gt werden soll 13 Positionieren Sie den Cursor mit den Tasten Y oder auf die Speicherplatznummer die gel scht werden soll 13 Dr cken Sie die C Taste um die Speicherplatznummer aus der Liste zu l schen L schen 3 Wiederholen Sie die 2 letzten Bedienschritte f r
80. e ZEITZONE Einstellung automatisch initialisiert Sommerzeit M 2545 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER SOMMERZEIT 3 W hlen Sie in der Popup Liste den Wert Winterzeit Sommerzeit 1 oder Sommerzeit 2 aus und validieren Sie mit OK Dieses Men erscheint nicht wenn das Men 212 aktiviert ist Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S Ss Kel 5 S w S S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen NACHRICHTEN BERMITTLUNG UND INTERNET Mit Ihrem Faxger t k nnen Sie ber das Internet Dokumente per E Mail weltweit senden und empfangen Eine E Mail ist eine elektronische Nachricht die ber das Internet an eine E Mail Adresse bertragen wird die E Mail Adresse ist ein pers nlicher Internet Briefkasten Den Zugang zum Internet erhalten Sie ber einen Internet Provider Der Provider stellt einen Server oder Rechner zur Verf gung auf den Sie ber Ihren Telefonanschluss zugreifen k nnen und Zugang zu Ihrem Internet Briefkasten erhalten Bevor Sie weltweit ber das Internet kommunizieren k nnen m ssen Sie einen Internet Vertrag bei einem Internet Provider abschlie en e berpr fen dass alle Ger teeinstellungen mit den von Ihrem Provider ausgeh ndigten Daten bereinstimmen bei Bedarf die Einstellungen f r den Internet Zugang eingegeben haben Anschlie end haben Sie ber Ihren Provider Zugang zum Internet und k nnen I
81. e mit OK Ein Best tigungsbildschirm erscheint Dr cken Sie erneut auf OK um die L schung zu best tigen Nach der Best tigung wird der Code wieder frei und seine Z hler werden gel scht Achtung Wenn der Administrator seinen Abteilungscode l scht werden dadurch auch alle anderen Abteilungscodes gel scht 5 24 Bedienung Ausdruck eines Abteilungscodes Der Administrator kann Ausz ge f r jede Abteilung ausdrucken Auf diesen Ausz gen steht die Abteilungsnummer zwischen 01 und 98 deren Name ihr Code sowie die Anzahl von dieser Abteilung gesendeter und kopierter Seiten M 884 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD DRUCKEN 13 Geben Sie die Nummer der Abteilung ein die Sie ausdrucken m chten und best tigen Sie mit OK Das Ger t druckt einen Auszug aus der folgenderma en aussieht CODES DEPARTEMENT Nom Durand Num ro 0987654321 Date 12 12 04 14 20 D partement 01 Nom D partement FAX LASER Code D partement 3178 Pages mises 1589 pages copi es 2890 Ausdruck des Abteilungsauszugs Der Administrator kann einen Auszug f r alle erstellten Abteilungen ausdrucken M 884 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD DRUCKEN IS Geben Sie den Hauptcode 00 ein und best tigen Sie mit OK Das Ger t druckt einen Auszug aus der folgenderma en aussieht CODES DEPARTEMENT Nom Durand Numero 0885654321 Date 12 12 04 14 20 Dept Nom Departement
82. edienung Wartung Pflege Sicherheit 1 7 Inbetriebnahme ABLAGE F R DRUCKAUSGABE ANBRINGEN 13 Biegen Sie mit beiden H nden den mittleren Bereich der Ablage nach oben um die Nasen in die Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen Lassen Sie die Ablage los damit sie ihre urspr ngliche Form wieder einnimmt ABLAGE F R DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN 13 Befestigen Sie die Ablage f r den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Ger tes indem Sie die zwei Nasen in die daf r vorgesehenen Aussparungen einf hren 1 8 Inbetriebnahme ABLAGE F R DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN SS 13 Befestigen Sie die Ablage f r die Originalausgabe im vorderen oberen Bereich des Ger tes indem Sie die zwei Nasen in die daf r vorgesehenen Aussparungen einf hren u S S x Ss N S amp gt S SS RS S Kurzanleitung Ger t einstellen PAPIER EINLEGEN 13 Dr cken Sie auf die rechte Papierf hrung um die beiden Papierf hrungen entsprechend dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege I Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein Wenn Sie Briefb gen einlegen achten Sie darauf dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Sicherheit 1 9 Inbetriebnahme 13 Schieben Sie die Papierf hrungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels damit dieser festgehalten wird
83. eien Mailboxen Mailbox Liste drucken M 75 OK MAILBOX LISTE DRUCKEN Die Liste die Auskunft ber den Status der Mailboxen gibt wird gedruckt Speichern in einer Mailbox Ihres Faxger tes I Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein 35 W hlen Sie M 72 OK MAILBOX DEPOT MAILBOX aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Das im Einzug eingelegte Dokument wird in der ausgew hlten MBX gespeichert Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Bedienung Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes I7 g 5 I7 Legen Sie das zu speichernde Dokument in den Einzug des Faxger tes ein W hlen Sie M 35 OK FAX IN MBX und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein bei dem Sie ein Dokument in einer MBX ablegen werden oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummerneingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie mit der OK Taste Wenn der Sendevorgang zeitversetzt erfolgen soll geben Sie ne
84. ein und senden Sie die Nachricht ber den Server Ihres Netzbetreibers 3 Ihr Faxger t empf ngt dann beim n chsten Verbindungsaufbau zum Server des Netzbetreibers die E Mail die als Anlage das Verzeichnis enth lt und f gt diese Datei in das Verzeichnis ein 3 Wiederholen Sie diese Bedienschritte so oft wie n tig z B wenn Sie mehrere Faxger te im Einsatz haben und alle Ger te mit dem gleichen Verzeichnis auszustatten sind Achtung Sobald Sie ein Verzeichnis importieren wird das vorhandene Verzeichnis vollst ndig gel scht Wenn auf Ihrem Faxger t bereits ein aktuelles Verzeichnis gespeichert ist empfehlen wir Ihnen die Funktion Importieren zu sperren um die auf Ihrem Faxger t vorhandenen Verzeichniseintr ge zu sch tzen Zum Sperren der Funktion Importieren M 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN 3 W hlen Sie die Option OHNE um das Importieren eines Verzeichnisses zu sperren 4 8 Verzeichnis Inhalts verzeichnis EIN VERZEICHNIS EXPORTIEREN Umgekehrt k nnen Sie auch das auf Ihrem Faxger t vorhandene Verzeichnis als Textdatei exportieren und diese an einen beliebigen Empf nger ber das Netz PC oder Fax senden Der Empf nger erh lt das Verzeichnis als Anlage zu einer E Mail die Dateibezeichnung lautet directoryxxx csv Um das Verzeichnis zu exportieren Inbetriebnahme M 18 OK VERZEICHNIS EXPORTIEREN 13 Geben Sie die E Mail Adresse des PCs oder die Rufnummer der Faxgegenstelle ein an die
85. eite 3 8 3 2 Ger t einstellen Zum Speichern Ihrer Faxrufnummer und Ihres Namens M 22 OK EINSTELLUNGEN NUMMER NAME 3 Geben Sie Ihre Faxrufnummer max 20 Ziffern ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie Ihren Namen max 20 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste Art des Netzes Ihr Faxger t kann an einen Hauptanschluss oder an einer Nebenstelle Telefonanlage angeschlossen werden Die entsprechende Art des Netzes muss eingestellt werden Zum Einstellen der Art des Netzes M 2511 OK EINSTELLUNGEN NETZ TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 3 W hlen Sie die gew nschte Option NEBENSTELLE oder HAUPTANSCHLUSS und best tigen Sie mit der OK Taste L ndereinstellung Durch diese Einstellungen kann Ihr Faxger t in verschiedenen voreingestellten L ndern und Sprachen eingesetzt werden L nder Durch die Auswahl eines Landes werden eingestellt e die Parameter f r das entsprechende ffentliche Telefonnetz und e die Standardsprache Zum Einstellen des Landes M 201 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Netz Mit dieser Funktion k nnen Sie das gew nschte ffentliche Telefonnetz separat einstellen damit das Faxger t im ffentlichen Telefonnetz des jeweiligen Landes gem den landes blichen Normen betrieben werden kann Anmerkung Diese Einstellung unterscheidet sich von der Parametereinsellu
86. enthaltenen Warnhinweise m ssen befolgt werden bo S Vorsicht So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Ger ts bei deren S SI Ber hrung Verletzungsgefahr besteht Vorsicht Diese Warnhinweise kennzeichnen heisse Teils des Ger tes bei deren Ber hrung So Verletzungsgefahr besteht N amp S S S w kin S Q lt S o 7 1 Sicherheit und Umwelt Stromversorgung Der Anschluss des Ger ts an das Stromnetz muss in bereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Ger ts erfolgen Im Zweifelsfall bitte an den zust ndigen Stromversorger wenden ACHTUNG Das Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden Nur Schukostecker benutzen ein Erdkontakt muss vorhanden sein Ger t nur an Stromquellen anschlie en f r die es ausgelegt ist Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche Dieses Ger t ist so ausgelegt dass gef hrliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen die nur mit einem Werkzeug entfernt werden k nnen gesch tzt sind Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Wartung Die durch Bedienungskr fte auszuf hrenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Ger t beschrieben und Bedienungskr fte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausf hren Reinigung des Ger ts Vor der Reinigung des Ger ts Stecker aus der Steckdose ziehen Nur die speziel
87. er des Dokumentes nach links oder rechts zu verschieben Achtung Alle mit diesem Men durchgef hrten Einstellungen gelten f r das Ger t als Standardeinstellungen Den Zugriff auf die Einstellungsm glichkeiten erhalten Sie ber M 84 OK SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK 3 W hlen Sie die gew nschte Komponente aus SCANNER oder DRUCKER und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 3 Bl ttern Sie mit den Tasten amp oder des Navigators in den Einstellungen um sie wie nachfolgend beschrieben zu ndern Scannereinstellungen Aufl sung 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten 4 oder Y die gew nschte Aufl sung SCHNELL QUALITAET oder FOTO 3 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Zoom Mit dem Ger t k nnen Sie einen definierten Dokumentenbereich verkleinern oder vergr ern Einstellungsm glichkeiten von 25 bis 400 13 Geben Sie ber die Zifferntasten den gew nschten Zoomfaktor ein 3 Best tigen Sie Ihre Eingabe mit der OK Taste Ausgabeart 3 Stellen Sie die gew nschte Ausgabeart ein KOPIEN SORTIERT oder NICHT SORTIERT 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste Scannbereich Falls n tig k nnen Sie den Scannbereich des Scanners ndern Durch Eingabe neuer X und Y Werte in mm X lt 210 und Y lt 286 k nnen Sie den Scannbereich wie in nachfolgender Abbildung gezeigt verschieben _ Scannbereich Ansicht von oben Zu scannende Seite von unten OBERES EN
88. ern wenn Sie sich noch in den Men s befinden Das Speichern der Tastenfolge erfolgt automatisch wenn Sie das Men bereits verlassen haben Beispiel Zum Speichern der Tastenfolge auf der F1 Taste um ein Fax an mehrere Gegenstellen zu senden 3 Dr cken Sie die Tasten M dann F1 Dr cken Sie die Tasten 3 1 und dann OK Geben Sie die Faxrufnummer der ersten Gegenstelle ein Dr cken Sie die Taste und geben Sie die n chste Rufnummer oder Verteilerliste ein AAN Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Rufnummern oder Verteilerlisten eingegeben sind 3 Dr cken Sie die F1 Taste Die Tastenfolge wird gespeichert Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen die F1 Taste ist vorprogrammiert 3 Dr cken Sie die F1 Taste 13 Legen Sie das Dokument ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 13 Dr cken Sie die Taste D Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Bedienung DRUCKEN DER SCHRIFTARTEN MODELLABH NGIG Sie k nnen jederzeit eine Liste der im Ger t installierten Schriftarten drucken Um PCL Schriften zu drucken M 57 OK AUSDRUCKE PCL ZEICHEN UM SG Script Schriften zu drucken M 58 OK AUSDRUCKE SG SCRIPT ZEICH Ihr Fax druckt die Liste der Schriftarten Z HLER Sie k nnen jederzeit die Z hler des Ger tes abfrage
89. erz M 91 OK INTERNET PROVIDER t W hlen Sie den Internet Provider in der angebotenen Liste aus KEIN ZUGRIFF PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 oder NETZWERK und best tigen Sie mit der OK Taste Durch die Einstellung KEIN ZUGRIFF k nnen Sie die Nutzung der Internet Funktionen auf dem Ger t sperren Inbetriebnahme M 921 OK INTERNET EINSTELLUNGEN VERBINDUNG 5 Geben Sie die RUFNUMMER ein und best tigen Sie mit der OK Taste Geben Sie die ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste g anleitung 1 amp Geben Sie das PASSWORT f r den Anschluss ein und best tigen Sie mit der OK Taste M 922 OK INTERNET EINSTELLUNGEN NACHRUEBER Kur 13 Geben Sie die NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste g Geben Sie das NACHRICHTEN PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Geben Sie die E MAIL ADRESSE ein und best tigen Sie mit der OK Taste S Ss Kel 5 S w z S Zugriff auf die Serverparameter M 923 OK INTERNET EINSTELLUNGEN SERVER I amp Geben Sie den SMTP SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste eichnis I amp Geben Sie den POP3 SERVER ein und best tigen Sie mit der OK Taste Ver 1 amp Geben Sie die DNS 1 prim r ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie die DNS 2 sekund r und best tigen Sie mit der OK Taste Authentifikat
90. es Telefonkabels und den W hlton auf der Telefonleitung indem Sie die Taste q dr cken Sie haben ein wei es Blatt empfangen Erstellen Sie von einem Dokument eine Kopie wenn die Kopie einwandfrei ist arbeitet Ihr Fernkopierer ordnungsgem Setzen Sie sich mit dem Absender der Fernkopie in Verbindung vielleicht hat die Gegenstelle das Sendedokument falsch eingelegt Sie k nnen nicht senden berpr fen Sie den Anschluss des Telefonkabels berpr fen Sie ob der W hlton vorhanden ist durch Dr cken der Taste d A Pr fen Sie die Einstellung und die Verwendung der richtigen Amtskennziffer Vorwahl 6 24 Wartung Pflege A 8 S A lt a Sen I VERPACKUNG UND TRANSPORT DES GER TES 2 Verwenden Sie f r den Transport des Ger tes immer die Originalverpackung Wenn Sie das S Ger t nicht ordnungsgem verpacken k nnen Ihre Garantieanspr che erl schen S 13 1 Trennen Sie das Ger t vom Telefonnetz und vom Stromnetz S IS 1 amp 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung X S I 3 Schlie en Sie die vordere Abdeckung Ziehen Sie das Telefonanschlusskabel und das Netzkabel ab ebenso entfernen Sie die Dokumentenzuf hrung die Druckerausgabeschale und das Papierfach Packen Sie alles in den Originalkartons ein 13 4 Umh llen Sie das Ger t mit dem Kunststoffbeutel und stellen sie es mit allen originalen amp Verpackungsst tzen in den Originalkarton N I 5 Schlie en Sie den Karton richtig mit
91. ew nschten Funktion ein und best tigen Sie mit OK 2 4 Kurzanleitung eichnis Inhalts verz FUNKTIONS BERSICHT HAUPTMEN 1 VERZEICHNIS Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite S M 11 OK NEUER KONTAKT Einen Namen im Verzeichnis eingeben S 4 2 S M 12 OK NEUE LISTE Eine Verteilerliste eingeben S 4 3 S M 13 OK AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ndern S 4 5 M 14 OK LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste l schen S 4 6 M 15 OK DRUCKEN Verzeichnis drucken S 4 6 x M 16 OK ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren N M 161 OK SPEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S 4 1 S M 162 OK LADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S 4 1 S M 17 OK IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail S 4 8 zulassen M 18 OK EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail S 4 9 HAUPTMEN 2 EINSTELLUNGEN S YV nn N z S S x S N9 N D Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 21 OK DATUM ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S 3 2 M 22 OK NUMMER NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S 3 3 M 23 OK SENDEN Einstellungen f r das Senden M 231 OK SENDEBERICHT Druckeinstellungen f r den Sendebericht S 3 5 Rz siehe M 381 OK M 232 OK SENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S 3 5 N M 233 OK ECO ZEIT Einstellen der kosteng nstigen Tarifzeiten S 3 5 N siehe M 32 OK X M 24 OK
92. f gen oder l schen Einen Eintrag oder eine Liste pr fen Einen Eintrag oder eine Liste ndern Einen Eintrag oder eine Liste l schen Das Verzeichnis drucken Ein Verzeichnis importieren Eingabefelder der Datei Vorgehensweise Ein Verzeichnis exportieren OOOONNUUUPPRUNDDDHHHTXOONNON Li NN eme e e m Al DWWWWWI WII DW DI WWW WW m WW D Inhaltsverzeichnis 5 BEDIENUNG Senden Dokumente einlegen Scanner Aufl sung Kontrast einstellen Aufl sung Kontrast Rufnummerneingabe f r die Wahl Mit dem Verzeichnis Mit der Wahlwiederholungstaste Senden an mehrere Empf nger Senden ber das Telefonnetz Sofortiges Senden Zeitversetztes Senden Senden mit Lauth ren des W hlvor gangs Weiterleiten Tx Weiterleiten Senden ber das I nternet Senden eines schwarz wei Dokumentes an eine E Mail Adresse Senden eines Farbdokumentes an eine E Mail Adresse Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Nach FTP scannen modellabh ngig Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server Rundsenden Auftragsliste f r Sendevorg nge Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren Auftragsliste pr fen oder ndern Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken Auftragsliste drucken Abbrechen einer laufenden bertragung Empfang Empfang ber das Telefonnetz Empfang ber das Internet Kopieren Lokale Kopien Einfache Kopie Vorbereitete Kopien Speziell
93. f r ihn nicht LOESCHEN verarbeitbaren Anlage empf ngt l scht er die Nachricht aus dem Briefkasten des Providers druckt und bermittelt an den Absender der Nachricht eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden konnte 2 OHNE Bei Erhalt einer E Mail wird die Anlage nicht aus dem Briefkasten gel scht Das Faxger t druckt eine Meldung dass das Dokument nicht verarbeitet werden kann einschlie lich der Aufforderung diese Nachricht ber einen PC abzuholen Diese Funktion ist nur sinnvoll wenn Sie Zugriff auf eine PC Ausstattung haben Der Speicherbereich der Ihnen von Ihrem Provider zur Verf gung gestellt wird ist begrenzt Wenn Sie Ihren Briefkasten nicht regelm ig leeren kann im Laufe der Zeit die Speicherkapazit t ersch pft und der Empfang neuer Nachrichten nicht mehr m glich sein 75 ANLAGE TEXT 1 MIT Die Verarbeitung und den Druck der mit 2 OHNE Internet Dokumenten empfangenen Anlagen zulassen oder verweigern 76 FORMAT 1 IMAGE Standardformat der ber das Internet gesendeten Dokumente ANHANG 2 PDF PDF Monochrom oder Farbe IMAGE Monochrom TIFF oder Farbe JPEG 77 LAN GE AUTOM Zur Definition der Geschwindigkeit des SCHWINDIGKEITA 100 FULL Kommunikationsendger tes in Abh ngigkeit des 100 HALF verwendeten LAN Netzes 10 FULL 10 HALF 80 TONER 1 MIT Hellt den Druck auf um Toner zu sparen SPAREN 2 OHNE 90 PORT RAW 9100 Nummer des Druckerports im Netz RAW 91 WARTEZEIT 30 MIN Warte
94. fen werden Sie k nnen also in den Mailboxen Dokumente speichern und abrufen ein Dokument in einer Mailbox Ihres Faxger tes speichern e senden um ein Dokument in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abzulegen Dokumente aus einer Mailbox eines entfernten Faxger tes abrufen MAILBOXEN MBX VERWALTEN Eine Mailbox einrichten M 71 OK MAILBOX MBX EINRICHT 3 W hlen Sie aus der Liste der 31 Mailboxen eine noch freie MBX aus oder geben Sie direkt eine noch freie MBX Nummer ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Option MAILBOX CODE und best tigen Sie mit der OK Taste Die Ziffern 0000 werden automatisch angezeigt 13 Geben Sie bei Bedarf den gew nschten Code ein und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die Option NAME MAILBOX und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie den gew nschten Namen f r diese MBX ein max 20 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Die Mailbox ist eingerichtet Wenn Sie eine weitere Mailbox einrichten m chten dr cken Sie die C Taste und wiederholen Sie alle Bedienschritte 13 Um das Men MBX zu verlassen dr cken Sie die Taste 5 28 Bedienung Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern M 71 OK MAILBOX MBX EINRICHT 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste Gebe
95. g nglich sein Das Ger t nicht in der N he eines Heizk rpers oder einer anderen W rmequelle aufstellen Niemals Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren Ger t nicht benutzen wenn es ungew hnliche Ger usche oder Ger che abgibt In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort Kundendienst rufen 7 4 Sicherheit und Umwelt eichnis Inhalts verz WARTUNG Keine Wartungsarbeiten durchf hren die nicht in der Dokumentation beschrieben sind Keine Reinigungssprays verwenden Nur die speziell f r das Ger t empfohlenen Reinigungsmittel verwenden da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken m glich sind Inbetriebnahme Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden S mtliche Materialien au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen Sie sch tzen Teile die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden k nnen Keine Wartungsarbeiten durchf hren sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist anleitung Kurz OZON SICHEREIT Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte
96. g der Server WINS1 und WINS2 zusammen mit den Netzwerkoptionen kann auf Ger te in anderen Teilnetzwerken ber deren Netbios Namen zugegriffen werden Diese 2 Adressen m ssen f r die Funktion Scan To Disk eingegeben werden M 2538 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK WINS 1 M 2539 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK WINS 2 13 Geben Sie die IP Adresse der Server ein und validieren Sie mit OK Ger t einstellen Konfiguration des SNTP Servers Anmerkung Das Ger t kann automatisch die richtige Uhrzeit einstellen indem es sich mit einem SNTP Server verbindet Adresse des Servers M 2541 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ADRESSE 3 Geben Sie den Namen des SNTP Servers ein und validieren Sie mit OK Dieser Name kann eine IP Adresse eine DNS Adresse oder ein NetBIOS Name sein Port des Servers M 2542 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER PORT 13 Geben Sie die Port Nummer des Servers ein und validieren Sie mit OK Standard Port ist der Port 123 Aktivierung des Server Zugriffs M 2543 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER AKTIVIERUNG t W hlen Sie zum Aktivieren des SNTP Servers MIT im Rollmen aus und validieren Sie mit OK Zeitzone M 2544 OK EINSTELLUNGEN NETZ SNTP SERVER ZEITZONE 3 W hlen Sie in der Popup Liste die Zeitzone aus in der sich das Ger t befindet und validieren Sie mit OK Wenn Sie die automatische Umstellung Sommer Winterzeit aktiviert haben Men 212 wird di
97. h in der N he des Aufstellortes eine Wand befindet halten Sie einen Abstand von min destens 25 cm ein damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert ge ffnet werden kann 25cm 1 1 Inbetriebnahme Stellen Sie sicher dass am Aufstellort keine Amoniak oder andere organische Gase austreten k nnen Die geerdete Stromsteckdose siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt an die das Ger t angeschlossen wird muss sich in der N he des Ger tes befinden und gut zug nglich sein Beachten Sie dass das Ger t keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf Achten Sie darauf dass das Ger t keinen Luftstr mungen ausgesetzt wird die von einer Klimaan lage einer Heizung oder von Ventilatoren herr hren Ebenso d rfen keine gro en Temperatur schwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen Stellen Sie das Ger t auf einer stabilen ebenen Fl che auf auf der es keinen starken Vibrationen ausgesetzt ist Die L ftungsschlitze des Ger tes d rfen nicht durch andere Gegenst nde abgedeckt wer den Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Vorh ngen Wandbeh ngen oder anderen brennbaren Gegenst nden auf Vermeiden Sie Aufstellorte an denen Wasser oder andere Fl ssigkeiten herabtropfen k nnen Der Aufstellort muss trocken sauber und staubfrei sein Vorsichtsma nahmen beim Gebrauch Bitte beachten Sie nachfolgende wichtige Vorsichtsma nahmen f r den Gebrauch de
98. ichnis Verz Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Bedienung Erstellung eines Abteilungscodes Nur der Administrator kann ber seinen Hauptcode weitere Abteilungscodes zuweisen 13 Geben Sie Ihren Hauptcode ein und best tigen Sie mit OK M 882 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD NEUE ABTLG 3 Geben Sie eine Nummer zwischen 01 und 98 ein oder w hlen Sie mit den Tasten 4 oder w eine vom Ger t angezeigte freie Nummer 35 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken auf die OK Taste Das Display zeigt an 8821 gt ABT CODE 8822 ABTLGSNAME 3 Dr cken Sie auf die OK Taste Das Display zeigt an ABT CODE k kkk 13 Geben Sie einen vierstelligen Code ein merken Sie sich ihn Wenn dieser Code schon von einer anderen Abteilung belegt ist zeigt das Ger t CODE BEREITS VERW an Geben Sie in diesem Fall einen anderen Code ein 35 Best tigen Sie Ihre Wahl durch Dr cken auf die OK Taste Sie k nnen auch den Namen der Abteilung ndern Dr cken Sie auf die OK Taste und dann auf die Taste um in das Hauptmen zur ckzukehren L schung eines Abteilungscodes Der Administrator kann einen Code l schen damit die entsprechende Abteilung keinen Zugang zu den Funktionen des Ger tes mehr hat 13 Geben Sie Ihren Hauptcode ein M 883 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD LOESCHEN 13 Geben Sie den zu l schenden Code ein oder suchen Sie ihn mit den Tasten 4 oder v 3 Best tigen Si
99. igators die Option MIT aus 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Nach jeder Benutzung ist die Tastensperre automatisch wieder aktiv 5 20 Bedienung Rufnummernsperre Diese Funktion verriegelt die Rufnummerneingabe die Zifferntastatur ist dann nicht mehr funktionsf hig Es sind nur bertragungen an Rufnummern die im Verzeichnis gespeichert sind m glich Mails k nnen durch Eingabe der E Mail Adresse gesendet werden wenn die Adresse keine Ziffern beinhaltet F r den Zugriff auf das Men Rufnummernsperre M 813 OK SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 oder des Navigators die Option NUR VERZEICHNIS 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Sperren der Internet Parameter Diese Funktion sperrt den Zugang zu allen Internet Parametern des Men s 9 Un berlegte nderungen dieser Parameter k nnen wiederkehrende Fehler bei Internet Verbindungen verursachen Tortz Sperre ist es immer m glich Dokumente an eine E Mail Adresse zu senden M 95 und eine Verbindung ins Internet herzustellen M 93 F r den Zugriff auf die Internet Parametersperre M 814 OK SONDERFUNKT SPERRE PARAMETER SPERRE 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Tasten 4 oder w des Navigato
100. ion SMTP einstellen M 924 OK INTERNET EINSTELLUNGEN AUTHENT SMTP Im Men AKTIVIEREN w hlen Sie MIT um die Authentifikation SMTP zu aktivieren und best tigen Sie mit der OK Taste Im Men PARAMETER w hlen Sie JEDES NACHR CENTER um die Einstellungen der Identifikation f r alle Nachrichten beizubehalten oder SPEZIAL AUTHENT um andere Werte zur Identifizierung einzugeben und best tigen Sie mit der Taste OK Haben Sie SPEZIAL AUTHENT gew hlt f hren Sie die beiden folgenden Schritte aus Bedienung Wartung Pflege I Geben Sie die IDENTIFIZIERUNG ein und best tigen Sie mit der OK Taste IS Geben Sie das PASSWORT ein und best tigen Sie mit der OK Taste Sicherheit 1 Wenn die Identifizierung 16 Zeichen berschreitet wird der Text automatisch nach links verschoben 3 15 Ger t einstellen Beispiel der Internet Parameter f r das Faxger t Modem 56 kbps Von Ihrem Provider erhalten Sie folgende Zugangsdaten RUFNUMMER 08 60 00 10 00 ANSCHLUSS IDENTIFIZIERUNG sg048944 wn net ANSCHLUSS PASSWORT AERAN NACHRICHTEN IDENTIFIZIERUNG demo jt12 NACHRICHTEN PASSWORT EN E MAIL ADRESSE demo2 gofornet com SERVER SMTP mail gofornet com POP mail gofornet com DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Obige Angaben sind nur Beispiele und haben keinen Anspruch auf Funktionalit t Tragen Sie dann die entsprechenden Daten in folgenden MEN S in Ihrem Faxger t ein
101. ist zwingend erforderlich Innerhalb des Namens Firmennamens darf das Separatorzeichen nicht verwendet werden Ohne Leerschritt und Punkt die max L nge der Faxrufnummer kann Faxruf 30 Zeichen betragen einschl der Zeichen und Dieses Feld kann auch nummer ohne Eintrag leer sein z B wenn Sie nur E Mails und nie Fernkopien an diese Gegenstelle senden Max L nge 80 Zeichen innerhalb der E Mail Adresse darf das in der Datei verwendete Separatorzeichen ebenfalls nicht vorkommen Im diesem Feld werden alle Zeichen angenommen es kann aber auch ohne Eintrag sein E Mail Adresse Sie k nnen die Buchstaben A bis Z jeweils nur ein Mal innerhalb des gesamten Schnell Verzeichnisses einer speziellen Gegenstelle zuordnen Durch Eingabe des Schnellaufrufbuchstabens k nnen Sie dann die jeweilige Gegenstelle schnell ausw hlen Wie die beiden zuvor genannten Felder kann auch dieses Feld ohne Eintrag sein Aufruf bertragungsgeschwindigkeit f r Fax bertragungen ber das Festnetz Wenn Geschwin Sie keine Geschwindigkeit angeben gilt die voreingestellte Geschwindigkeit digkeit als maximale Geschwindigkeit Dieses Feld kann auch ohne Eintrag sein wenn Ihre Fax bertragungen ber einen Faxserver abgewickelt werden Achtung In mindestens eines der Felder Faxrufnummer oder E Mail Adresse muss ein Eintrag vorhanden sein Um eine Leerzeile zu erzeugen geben Sie das Separatorzeichen 4 Mal hintereinander ein Beis
102. it 6 9 Wartung Pflege 13 3 Entriegeln Sie die Tonerkartusche indem Sie den blauen Riegel in die Richtung drehen wie in der Abbildung gezeigt 13 4 Trennen Sie die Kartusche der Trommel von der des Toners Achtung Achten Sie darauf dass Sie die gr nlich gef rbte Trommel die sich unter der herausnehmbaren Abdeckung befindet nicht ber hren Die Qualit t des Drucks Ihrer Faxe oder der lokalen Kopien kann leiden Achtung Wie unten gezeigt um Sch den durch Entladungen statischer Energie zu vermeiden ber hren Sie nie die Metallteile die sich an den Seiten der Trommel Toner Einheit befinden Achtung Achten Sie darauf dass Sie nie die schwarze Entwicklerwalze ber hren die sich vor der Tonerkartusche befindet Die Qualit t des Drucks Ihrer Faxe oder der Kopien kann leiden 6 10 Wartung Pflege SITUY219Z19A spyur au ypugaimoquf Trommel Sunylojupz ny uo Ja1su12 19420 NS 8 3 x RT Z l ea t amp 5 F hren Sie die zuvor entnommene Tonerkartusche in die Trommelkartusche ein bis sie einrastet SIUYJI ZAJA Sunu21p g agod Aunay 1124 194919 6 11 Wartung Pflege I amp 6 Setzen Sie die Trommel Toner Einheit in richtiger Lage und Position in den Drucker ein wie unten gezeigt 3 7 Schlie en Sie die Druckerabdeckung wieder indem Sie vorsichtig aber fest auf die Abdeckung dr cken bis sie einrastet t Dr cken Sie die OK Taste
103. it den Tasten 4 oder v des Navigators OHNE aus 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Die Funktion wird deaktiviert Parametereinstellung der Abteilungscodes Der Administrator muss die Nummer der Abteilung eingeben die er erstellen will Diese Nummer liegt zwischen 01 und 98 Die Nummer 00 ist ihm vorbehalten Er muss zun chst seinen Abteilungscode und seinen Namen eingeben bevor er weitere Codes f r die anderen Benutzer abspeichern kann Eingabe des Hauptcodes M 882 OK SONDERFUNKT ABTEILUNGSCOD NEUE ABTLG Das Display zeigt an NEUE ABTLG 00 gt FREI t W hlen Sie mit der Taste Y des Navigators 00 aus 35 Best tigen Sie mit der Taste OK Das Display zeigt an 8821 gt ABT CODE 8822 ABTLGSNAME 5 Dr cken Sie OK um die Zeile 8821 gt ABT CODE zu best tigen g Das Display zeigt MASTERCODE und 5 Gehen Sie mithilfe der Taste v in die Zeile und geben Sie Ihren vierstelligen Code ein merken Sie sich diesen Code 5 Best tigen Sie den Code durch Dr cken auf die OK Taste g W hlen Sie mit der Taste Y des Navigators 8822 ABTLGSNAME aus und dr cken Sie auf OK I amp Geben Sie ber die Buchstabentastatur den gew nschten Namen f r Ihre Abteilung ein maximal 20 Zeichen 3 Best tigen Sie Ihren Abteilungsnamen durch Dr cken auf die OK Taste l Nur dem Administrator zugewiesener Code 5 23 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kurz Ger t einstellen e
104. l f r das Ger t empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen da sonst schlechte Lau eistung und Sicherheitsrisiken m glich sind Keine Reinigungssprays verwenden da sonst Explosions oder Entz ndungsgefahr besteht 7 2 Sicherheit und Umwelt eichnis Inhalts verz WARNUNG SICHERHEITSHINWEISE ZUM NETZANSCHLUSS Nur das mit dem Ger t gelieferte Netzkabel verwenden Das Netzkabel an eine leicht zug ngliche geerdete Steckdose anschlie en Kein Verl nge rungskabel verwenden Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Inbetriebnahme Das Ger t muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden dessen Kapazit t h her ist als die Nennstromst rke und spannung des Ger ts Nennstromst rke und span nung des Ger ts siehe Datenplakette an der R ckseite des Ger ts Bei unsachgem em Anschluss des Erdleiters des Ger ts besteht die Gefahr eines elektris chen Schlags Kurzanleitung Bei der Platzierung des Ger ts darauf achten dass niemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern kann Keine Gegenst nde auf das Netzkabel stellen Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und vorrichtungen niemals berbr cken oder deaktivieren Die L ftungsschlitze frei halten Ger t einstellen Keine Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen des Ger ts stecken oder fallen lassen Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten unverz glich das
105. llung der Sommerzeitabweichung S 3 13 M 29 OK PARAMETER Technische Parameter S 3 8 M 20 OK LANDES KONFIG Landesbezogene Einstellungen S 3 3 M 201 OK LAND Die Auswahl des Landes legt die Standardeinstellun S 3 3 gen f r Netz Sprache und Tastatur fest M 202 OK TELEFONNETZ Gesonderte Einstellung des Netzes S 3 3 M 203 OK SPRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache S 3 4 HAUPTEMN 3 F x Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 31 OK MIT EXTRAS Senden an einen oder mehrere Empf nger S 5 4 M 32 OK SPARMODUS Dokument w hrend der kosteng nstigen Tarifzeiten S 3 5 senden M 33 OK EMPFANGABRUF Abruf von Dokumenten S 5 19 M 34 OK SENDEABRUF Dokumente f r den Abruf vorbereiten S 5 19 M 350K INMBX Senden an eine Mailbox S 5 30 M 36 OK MBX ABRUF Abruf einer Mailbox S 5 30 M 37 OK RELAIS Rundsenden S 3 7 M 38 OK FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S 3 5 M 381 OK DRUCKEN Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken S 3 6 M 382 OK AKTIVIERUNG Den gesch tzten Faxempfang aktivieren oder S 3 6 deaktivieren M 383 OK CODE Einen Zugriffscode speichern S 3 6 M 39 OK FAX WEITERL Weiterleitung eines Dokuments zu einem Verzeichniseintrag M 391 OK WEITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S 5 5 M 3911 OK AKTIVIERUNG Aktivierung des Gateways S 5 5 M 3912 OK EMPF NGER Wahl des Empf ngers S 5 6 M 3913 OK KOPIE Lokaler Druck der umgeleiteten Dokumente S 5 6 M 392 OK TX WE
106. m glich Blinkt Ein oder mehrere nicht gedruckte Dokumente im Speicher oder Empfangsvor gang aktiv Aus Empfang nicht m glich 1 Je nach Modell 21 19 14 13 17 12 15 2 1 Kurzanleitung FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS GRUNDFUNKTION Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerf hrung Men Das N avigationssystem 908 gt Der Navigator besteht aus 5 Tasten mit denen Sie die angebotenen Men funktionen des Ger tes ansteuern k nnen Men s ansteuern Funktion Taste Symbol Zugriff auf das Hauptmen M Ausw hlen der n chsten Men zeile v Ausw hlen der vorhergehenden Men zeile a Eingabe best tigen und zum n chsten Men OK wechseln Zum vorhergehenden Men zur ckkehren c 2 2 Kurzanleitung Funktion Taste Symbol S Aktuelles Men verlassen mit Best tigung der aktuellen Funktion D v Aktuelles Men s verlassen ohne Best S tigung der aktuellen Funktion Positionieren innerhalb eines Eingabef eldes x S Funktion Taste Symbol Cursor nach rechts bewegen v Cursor nach links bewegen a S Ihre Eingabe best tigen OK R Zeichenweise l schen durch Positionieren c N des Cursors nach links Ihre Eingabe best tigen und zum Ausgangsdisplay zur ckkehren Bedienung Das Display
107. n F r den Zugriff auf die Z hler M 82 OK SONDERFUNKT ZAEHLER Die Z hler geben Ihnen Auskunft ber die Anzahl e gedruckter Seiten M 821 OK SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S e erstellter Seiten M 822 OK SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S e gesendeter Seiten M 823 OK SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S e empfangener Seiten M 824 OK SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S SENDEABRUF UND EMPFANGSABRUF POLLING Sie k nnen ein Dokument f r den Abruf in Ihrem Faxger t vorbereiten und speichern Dieses Dokument kann dann von anderen Gegenstellen mit der Funktion ABRUF abgerufen werden Zum Vorbereiten eines Dokumentes f r den Sendeabruf m ssen Sie die Abrufart definieren e EINFACH Es ist nur ein einmaliger Abruf des Dokumentes aus dem Speicher oder Einzug m g lich MEHRFACH Das Dokument kann mehrfach unbegrenzt aus dem Speicher abgerufen werden Bedienung Zum Programmieren eines Empfangsabrufes m ssen Sie die Gegenstelle definieren die abgerufen werden soll Je nach gew nschter Abrufart k nnen Sie e einen sofortigen Abruf starten e einen zeitversetzten Abruf vorbereiten indem Sie den gew nschten Abrufzeitpunkt einge ben den Abruf mehrerer Gegenstellen sofort oder zeitversetzt veranlassen Dokument f r den Abruf vorbereiten 13 Legen Sie das Dokument f r den Abruf in den Dokumenteneinzug 35 W hlen Sie M 34 OK FAX SENDEABRUF und best tigen
108. n S 3 18 M 944 OK QUITTUNG Druck einer Ablieferungsquittung einstellen S 3 18 a M 945 OK DRUCKEN Internet Parameter drucken S 3 18 S M 95 OK E MAIL E Mail senden S 5 8 S M96 OK SORTIERE MAILS Empfangsart einstellen S 3 18 A Diese Men s Funktionen erscheinen nur wenn Sie bereits einen Provider eingestellt haben 0 R X Wartung Pflege Sicherheit 2 9 3 GER T EINSTELLEN Um einen guten Empfang bzw eine gute Sendung zu erreichen empfiehlt es sich Ihr Ger t korrekt einzustellen Die Parameter Ihres Ger tes lassen sich lokal durch das Navigieren durch die Men s oder ferngesteuert konfigurieren Die ferngesteuerte Konfiguration erfolgt mithilfe des Web Servers der ber einen vernetzten PC angeschlossen ist FERNGESTEUERTE KONFIGURATION MODELLABH NGIG ANGESCHLOSSENER WEB SERVER Sie k nnen ferngesteuert die gleichen Parameter wie lokal konfigurieren 3 1 Ger t einstellen Erforderliche Bedingungen Um Ihr Ger t ferngesteuert konfigurieren zu k nnen m ssen Sie e ber einen Web Browser verf gen f r einen optimalen Betrieb Internet Explorer Version 4 oder dar ber e Die verstellbaren Parameter des lokalen Netzes Ihres Ger tes definieren IP Adresse Maske des Unternetzes etc Diese Parameter werden Ihnen von Ihrem Netzwerkadministrator angegeben Wenn Sie diese Daten vorliegen haben sehen Sie zum Ausf llen der notwendigen Felder unter dem entsprechenden siehe Absch
109. n Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5A W hlen Sie das gew nschte Men aus MAILBOX CODE oder NAME MAILBOX und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der OK Taste 13 F hren Sie die gew nschte nderung im betreffenden Men punkt aus und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Wenn n tig wiederholen Sie die letzten beiden Bedienschritte f r den anderen Men punkt Den Inhalt einer Mailbox drucken M 73 OK MAILBOX DRUCK MAILBOX t W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste Alle in dieser MBX enthaltenen Dokumente werden gedruckt Anschlie end ist die MBX leer Eine Mailbox l schen Damit eine MBX gel scht werden kann m ssen Sie zuvor sicherstellen dass sie leer ist indem Sie den Inhalt dieser MBX drucken M 74 OK MAILBOX MBX LOESCHEN 3 W hlen Sie die gew nschte MBX anhand der Liste mit den 31 Mailboxen aus oder geben Sie die Nummer der gew nschten MBX direkt ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie falls vorhanden den Code dieser MBX ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Best tigen Sie das L schen der Mailbox durch Dr cken der Taste Die MBX ist gel scht und erscheint wieder in der Liste der noch fr
110. n Sie die E Mail Adresse des PC s ein an den die E Mails weitergeleitet werden sollen und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung ALLE MAILS Alle E Mails werden an den PC weitergeleitet Das Faxger t holt die verarbeitbaren Mails ab und druckt sie E Mails MAILS UNLESBAR mit Anlagen die das Faxger t nicht verarbeiten kann werden automatisch an die Mailbox des PC s weitergeleitet Um das Faxger t als E Mail Drucker einzusetzen 35 W hlen Sie die Men option OHNE PC SENDEN und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie die gew nschte Option gem nachfolgender Tabelle aus und best tigen Sie mit der OK Taste Men Beschreibung Die bereits abgeholten und vom Faxger t verarbeiteten E Mails ohne MAILS LOESCHEN Anlagen die spezielle Softwareanwendungen erfordern werden gel scht nachdem sie auf dem Faxger t ausgedruckt wurden Die vom Faxger t abgeholten und verarbeiteten E Mails werden MAILS BEHALTEN nicht gel scht Nach jeder Internet Verbindung wird die Anzahl der noch in Ihrem Internet Briefkasten vorhandenen E Mails auf dem Display angezeigt 3 19 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kurz S Ss Kel 5 S w z S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen IN
111. n Stromschl ge verursachen 1 2 Inbetriebnahme Versuchen Sie niemals das Ger t selbst zu reparieren oder zu ver ndern Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Inhalts verzeichnis Stellen Sie nie schwere Gegenst nde auf das Netzkabel ziehen Sie niemals an dem Netzka bel und knicken Sie es nicht Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren Achten Sie darauf dass das Ger t nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln anderer elektrischer Ger te gestellt wird Am Ger t d rfen keine andere Netzkabel oder Kabel angeschlossen werden Dies k nnte die Funktionalit t des Ger tes beeintr chtigen und einen Brand ausl sen Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallge genst nde durch die L ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Innere des Ger tes fal len Diese Gegenst nde k nnen einen Brand oder Stromschlag bewirken NI S lt S S N S S S Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf das Ger t oder in dessen unmit telbarer N he gelangen Der Kontakt des Ger tes mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten kann zu Brandgefahr oder Stromschlag f hren anleitung Sollten versehentlich Metallgegenst nde oder Fl ssigkeiten in das Innere des Ger tes einge drungen sein schalten Sie das Ger t sofort aus ziehen Sie den Netzstecker und setzen Sie sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung Andernfalls kann dies zu Bran
112. ng ANSCHLUSSART S 3 3 mit der eine Auswahl zwischen Hauptanschluss oder Nebenstelle erfolgen kann Zum Ausw hlen des Netzes M 202 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ 3 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste 3 3 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur S 8 Kel 5 S w z S eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Ger t einstellen Sprache Mit dieser Funktion k nnen Sie eine andere Sprache einstellen als die die mit der Einstellung LAND automatisch vorgegeben wird Zum Einstellen der Sprache M 203 OK EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 35 W hlen Sie die gew nschte Option aus und best tigen Sie mit der OK Taste Vorwahl Amtskennziffer Sie ben tigen diese Funktion wenn Ihr Faxger t an einer Nebenstelle einer Telefonanlage angeschlossen ist Sie k nnen die automatische Erg nzung einer Vorwahl zu definierende Amtskennziffer programmieren um automatisch in das ffentliche Telefonnetz zu gelangen Die Bedingungen hierf r sind dass e die internen Rufnummern f r die keine Amtskennziffer erforderlich ist kurze Rufnummern sind kleiner als die angegebene Minimall nge zu definieren z B in Deutschland weniger als 8 Ziffern e die externen Rufnummern f r die die Amtskennziffer ben tigt wird lange Rufnummern sind gr er oder gleich der angegebenen Minimall nge zu definieren
113. nien der Europ ischen Union zu entsprechen mit Wirkung vom siehe Datum 1 Januar 1995 EU Richtlinie 72 23 EWG erg nzt durch EU Richtlinie 93 68 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betre end elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen 1 Januar 1996 EU Richtlinie 89 336 EWG Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 9 M rz 1999 EU Richtlinie 1999 5 EG ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Xerox Partner erh ltlich ACHTUNG Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger ts in der N he von ISM Ger ten Hochfrequenzger te f r industrielle wissenschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu gew hrleisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird ACHTUNG Bitte verwenden Sie abgeschirmte elektrische Kabel f r dieses Produkt um die CE EMVNorm 89 336 einzuhalten 7 6 Sicherheit und Umwelt Z FAX FUNKTION S X Europa S EU Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die 2 gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t S Das Xerox Produkt wurde von Xerox selbst gem der Richtlinie 1999 5 E
114. nigung des Ger ts 7 2 WARNUNG Sicherheitshinweise zum N etzanschluss 7 3 S Laser sichereit 7 Y Betriessicheireit 7 4 gt Wartung 7 5 Ozon sichereit 7 5 g Verbrauchmaterialien 7 5 Sicherheitszertifizierung 7 6 Regulatorische informationen 7 6 2 Fax funktion 7 7 S Europa 7 7 X Umwelt 7 8 I Die Verpackung 7 8 Recycling und Entsorgung von Ger ten 7 8 Europ ische Union 7 8 Einsatz im Privathaushalt 7 8 20 Einsatz im Gesch ftsbereich 7 9 S Andere L nder 7 9 N X v oO Dieses Ger t wurde unter Einhaltung der europ ischen Normen I CTR37 und CTR21 konzipiert und ist f r den d Anschluss an das ffentliche Telefonnetz vorgesehen Sollten Probleme auftreten wenden Sie sich bitte zun chst an S Ihre Verkaufsstelle Ss Die Konformit t der Produkte mit der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EWG wird durch das CE Zeichen best tigt Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73 23 EWG Die elektromagnetische Vertr glichkeit entspricht der Richtlinie 89 336 EWG S Der Hersteller best tigt dass die Produkte gem den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R amp TTE 1999 2 S EWG gefertigt werden CE S 02 verzeichnis 1 INBETRIEBNAHME GER T IN BETRIEB NEHMEN AUFSTELLORT AUSW HLEN Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterst tzt die Lebensdauer des Ger tes Beachten Sie die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes e W hlen Sie einen gut bel fteten Aufstellort aus Falls sic
115. nitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausf hren Seite 5 10 Bei einem S mehrseitigen Dokument beginnt die bertragung ab der Seite bei der der Sendevorgang S abgebrochen wurde den Sendevorgang abbrechen indem Sie den entsprechenden Auftrag aus der Auftragsliste l schen siehe Abschnitt Einen Auftrag aus der Auftragsliste l schen Seite 5 11 Das Faxger t f hrt insgesamt 5 automatische Wahlwiederholungen aus Das noch nicht 0 bertragene Dokument wird dann automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht gedruckt mit Angabe eines Fehlercodes und der Ursache f r das Fehlschlagen der bertragung RS siehe Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen S Fehlercodes bei gescheiterten Ubertragungen Fehlercodes erscheinen bei gescheiterten bertragungen in den Journalen und in den Sendeberichten 8 S N Generelle Fehlercodes 3 S Code 01 Besetzt oder keine Faxantwort Dieser Code erscheint nach 6 gescheiterten Sendeversuchen Starten Sie den Sendevorgang zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Code 03 Benutzerabbruch Vom Bediener veranlasster Abbruch einer bertragung durch Dr cken der Taste Q N Code 04 Progammierte Nummer ung ltig S Die auf den Ziel oder Kurzwahltasten gespeicherte Rufnummer ist ung ltig berpr fen Sie diese Nummer Beispiel Es wurde ein zeitversetzter Sendevorgang mit einer Zielwahltaste vorbereitet und die Belegung der Zielwahltaste zwischenzeitlich gel scht y Cod
116. nitt LAN einstellen Seite 3 11 nach Zugriff auf den Web Server 13 Rufen Sie von einem vernetzten PC aus einen Web Browser auf 13 Geben Sie die entsprechende IP Adresse des Endger tes das Sie konfigurieren m chten in das Feld Adresse ein 13 Best tigen Sie mit Enter g Nun wird das Zugangsfenster angezeigt W hlen Sie dort die gew nschte Sprache der Benutzeroberfl che 3 Ver ndern Sie die Parameter Ihrer Wahl und best tigen Sie anschlie end GENERELLE EINSTELLUNGEN Bei der ersten Inbetriebnahme m ssen Datum und Uhrzeit telefonnetz sowie Sprache eingestellt und die anderen nachfolgend aufgef hrten Parameter berpr ft werden VOR DEM SENDEN Datum Uhrzeit Das aktuelle Datum und die Uhrzeit k nnen an Ihrem Faxger t jederzeit ge ndert werden Zum ndern des Datums und der Uhrzeit M 21 OK EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT 13 Geben Sie nacheinander die entsprechenden Ziffern ein um das gew nschte Datum und die Uhrzeit einzustellen zum Beispiel f r den 8 November 2006 um 9 33 Uhr dr cken Sie die Tasten 0811060933 best tigen Sie dann mit der OK Taste Eigene Faxnummer N amen eingeben Sie k nnen Ihr Faxger t so einstellen dass Ihre Faxrufnummer und Ihr Name Firmenname auf allen gesendeten Fernkopien gedruckt werden Daf r m ssen diese Angaben gespeichert Nummer und Name und auf dem Faxger t die Einstellung KOPFZEILE SENDEN aktiviert werden siehe Abschnitt Technische Parameter S
117. nks oder rechts verschieben m chten I amp Stellen Sie mit den Tasten 4 und w die gew nschte Randverschiebung links rechts in Schritten von 0 5 mm ein 35 Best tigen Sie die Einstellung mit der OK Taste Inhalts verzeichnis Inbetriebnahme zanleitung Kur Ger t einstellen eichnis Z Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung WEITERE FUNKTIONEN JOURNALE Im Sende und Empfangsjournal sind die letzten 30 bertragungsvorg nge Ihres Faxger tes aufgelistet sowohl Sende als auch Empfangsvorg nge Nach 30 Eintr gen wird das Journal automatisch gedruckt Sie k nnen aber auch vor Erreichen der 30 Eintr ge jederzeit einen Journalausdruck veranlassen Jedes Journal Sende oder Empfangsjournal enth lt in Tabellenform folgende Angaben Datum und Uhrzeit des Sende oder Empfangsvorgangs die Rufnummer der Gegenstelle oder die E Mail Adresse die Einstellung der Aufl sung Normal Fein SFein oder Foto die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten die bertragungsdauer das Ergebnis des Sende oder Empfangsvorgangs KORREKT wird angegeben wenn die bertra gung fehlerfrei erfolgte oder Informationscodes f r besondere bertragungen Abruf manuelle Wahl etc Ursache f r das Fehlschlagen einer bertragung z B die Gegenstelle antwortet nicht Um die Journale zu drucken M 52 OK AUSDRUCKE JOURNALE Das Sende und Empfangsjournal wird auf
118. nktions bersicht enthalten wenn Sie diese ausdrucken Sicherheit 5 5 Bedienung Den Empf nger f r die Weiterleitung bestimmen M 3912 OK FAX FAX WEITERL WEITERLEITUNG EMPF NGER 3 W hlen Sie mit den Tasten Y und 4 des Navigators den Empf nger im Verzeichnis aus wenn keine Namen im Verzeichnis eingetragen sind zeigt das Display VERZEICHNIS LEER geben Sie die Nummer des Empf ngers direkt ein oder speichern Sie seinen Namen und seine Rufnummer im Verzeichnis siehe Abschnitt Einen neuen Eintrag hinzuf gen Seite 4 2 Anmerkung Sie k nnen eine Fernkopie an die E Mail Adresse eines im Verzeichnis gespeicherten Empf ngers weiterleiten falls der Ansprechpartner per Fax nicht erreichbar ist die Fernkopie wird dann als Anlage im von Ihnen zuvor definierten Dateiformat bertragen S 3 10 f r die Einstellung des Dateiformates f r Anlagen M 3913 OK FAX FAX WEITERL WEITERLEITUNG KOPIE 3 W hlen Sie mit den Tasten Y und 4 des Navigators die Kopie Option lokaler Ausdruck der auf Ihrem System weitergeleiteten Dokumente MIT oder OHNE aus 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Achtung E Mails k nnen nur an E Mail Adressen weitergeleitet werden die Konfiguration des Festnetzes erm glicht keine Weiterleitung an ein Faxger t Tx Weiterleiten Mit dieser Funktion kann das Ger t so eingestellt werden dass jedes gesendete Dokument Fax oder E Mail auch an einen anderen Empf nger gesendet wird Dieser
119. nternet Faxe oder E Mails senden und empfangen Das Senden und Empfangen erfolgt w hrend der gleichen Internetverbindung ZUGANGSPARAMETER Sie m ssen alle Zugangsparameter die f r Ihre Identifikation im Internet erforderlich sind eingeben bzw zumindest berpr fen Diese Zugangsdaten werden Ihnen von Ihrem Provider ausgeh ndigt sobald Sie einen Internet Vertrag abgeschlossen haben Die Zugangsparameter sind in 4 Kategorien unterteilt Anschlussparameter diese Parameter definieren die Rufnummer die Anschlusskennung und das pers nliche Anschluss Kennwort Passwort Nachrichtenparameter diese Parameter definieren die Nachrichten Identifikation das pers nli che Nachrichten Kennwort Passwort und die E Mail Adresse Server zur Eingabe des Namens oder der IP Adresse der SMTP Server Senden und POP3 Ser ver Empfang in Ihrer Mailbox im Internet und der Adresse f r die Server Prim r DNS und Sekund r DNS Diese Adresse besteht aus 4 Gruppen mit max 3 Ziffern die durch Punkte getrennt sind Authentifikation SMTP erm glicht den Einsatz des Authentifikationsprotokolls falls der ver wendete SMTP Server f r das Versenden von E Mails danach verlangt Wenn Sie die Einstellung Zugangsprovider ANDERE aktiviert haben werden nach den Anschluss und Nachrichtenparametern die Serverparameter automatisch angeboten Ger t einstellen eichnis Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter Inhalts v
120. oder abzuweisen wenn der Drucker nicht funktionsbereit ist z B kein Papier Wenn der Drucker Ihres Faxger tes nicht verf gbar ist stehen Ihnen zwei Empfangsmodi zur Auswahl Empfangsmodus IN SPEICHER Empfangene Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt Empfangsmodus KEIN EMPF Ihr Faxger t weist ankommende Rufe ab Zum Einstellen des Empfangsmodus M 241 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE t W hlen Sie die gew nschte Option aus MIT PAPIER oder OHNE PAPIER und best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Wenn kein Papier mehr vorhanden ist h ren Sie ein akustisches Signal Piep und es erscheint eine Meldung auf dem Display Die empfangenen Faxnachrichten werden dann im Speicher aufbewahrt das Symbol Fax Messages blinkt und sobald Papier eingelegt ist ausgedruckt 3 6 Ger t einstellen Anzahl der Ausdrucke Sie k nnen von empfangenen Dokumenten mehrere Ausdrucke 1 bis 99 erstellen Zum Einstellen der Anzahl der Ausdrucke f r die empfangenen Dokumentenseiten M 242 OK EINSTELLUNGEN EMPFANGEN ANZ AUSDRUCK 13 Geben Sie die gew nschte Ziffer ein entsprechend der Anzahl gew nschter Ausdrucke und best tigen Sie mit der OK Taste Ihr Faxger t druckt von jedem empfangenen Dokument die eingestellte Anzahl von Ausdrucken Rundsenden ber ein zweites Faxger t Sie k nnen von Ihrem Faxger t aus das Rundsenden eines Dokumentes veranlassen d h anhand einer vorbereiteten Verteilerli
121. onsmen drucken S 5 16 M 52 OK JOURNALE bertragungsjournale drucken S 5 16 M 53 OK VERZEICHNIS Verzeichnis drucken S 4 6 M 54 OK EINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen drucken S 5 16 M 55 OK AUFTRAEGE Auftragsliste drucken siehe M 65 OK S 5 11 M 56 OK MAILBOX LISTE Liste der Mailboxen drucken siehe M 75 OK S 5 29 M 57 OK PCL ZEICHEN Druck interne PCL Zeichen S 5 18 M 58 OK SG SCRIPT ZEICH Druck interne SG Script Zeichen S 5 18 M 59 OK ABTEILUNGSCOD Eine Liste der Abteilungscodes drucken S 5 26 2 7 Inhalts Inbetriebnahme amp 3 A S gt S S N Ger t einstellen eichnis Bedienung Ver Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Kurzanleitung HAUPTEMN 6 AUFTRAEGE Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M 61 OK AUSFUEHREN Ausf hren eines Auftrages aus der Auftragsliste S 5 10 M 62 OK AENDERN ndern eines Auftrages aus der Auftragsliste S 5 11 M 63 OK LOESCHEN L schen eines Auftrages aus der Auftragsliste S 5 11 M 64 OK DOK DRUCKEN Drucken eines Dokumentes aus der Auftragsliste S 5 11 M 65 OK LISTE DRUCKEN Drucken der Auftragsliste S 5 11 HAUPTMEN 7 MAILBOX Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite M71 0K MBX ENRICHT Einrichten und ndern einer MBX S 5 28 M 72 OK DEPOT MAILBOX Dokument in einer Mailbox speichern S 5 29 M 73 OK DRUCK MAILBOX Drucken des Inhaltes
122. piel Meier 0911123456 hans meier t online de M 14 4 Anton 0871445566 8 Optik Bergner 089112233 optik bergner t online de U 8 Das alleinstehende Zeichen bedeutet dass diesem Eintrag keine Taste zugeordnet wurde 4 7 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen Kel bia S I X S a Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Verzeichnis Die Geschwindigkeit ist mittels einer Ziffer verschl sselt gem nachfolgender Tabelle Geschwindigkeit Achtung Das Separatorzeichen muss immer eingegeben werden auch wenn in einem Feld kein Eintrag erfolgt In obigem Beispiel wurde z B als Separatorzeichen der Strichpunkt verwendet und f r die Gegenstelle Anton weder eine E Mail Adresse noch ein Buchstabe f r den Schnellaufruf eingegeben VORGEHENSWEISE Um das Verzeichnis zu importieren M 17 OK VERZEICHNIS IMPORTIEREN 3 W hlen Sie die Option MIT um das Importieren eines Verzeichnisses zu gestatten 13 Bereiten Sie das Verzeichnis in einer Datei wie zuvor beschrieben auf einem PC vor Damit die Datei als Verzeichnis erkannt werden kann muss der Dateiname unbedingt den Begriff directory und als Dateinamenserweiterung csv enthalten zum Beispiel m llerdirectory0l csv Erdmanndirectory csv oder einfach directory csv 3 Bereiten Sie dann eine E Mail vor und f gen Sie Ihre Verzeichnisdatei als Anlage bei Geben Sie die E Mail Adresse Ihres Faxger tes
123. r Kontrast vermindert werden Um den Kontrast einzustellen 13 Dr cken Sie die Taste mehrmals um den Kontrast zu erh hen oder zu vermindern Die Konstrasteinstellung wird durch die Position des Cursors auf dem Display angezeigt RUFNUMMERNEINGABE F R DIE WAHL Mit dem Verzeichnis Alphabetische Suche 13 Geben Sie ber die Buchstabentastatur die Anfangsbuchstaben des Teilnehmernamens ein geben Sie weitere Buchstaben ein bis der komplette Name des gew nschten Teilnehmers auf dem Display erscheint 5 2 Bedienung eichnis Suche ber Speicherplatz Inhalts ver 13 Dr cken Sie die Taste QQ Ihr Faxger t zeigt die im Verzeichnis gespeicherten Eintr ge und Verteilerlisten in alphabetischer Reihenfolge an dann Verwenden Sie die Pfeiltasten 4 oder Y des Navigators um innerhalb der Eintr ge und Verteilerlisten zu bl ttern und den Cursor auf den gew nschten Eintrag oder die gew nschte Verteilerliste zu positionieren Inbetriebnahme oder 13 Dr cken Sie die Taste QQ Geben Sie dann den Buchstaben f r den Direktaufruf ein den Sie f r den Ansprechpartner festgelegt haben siehe Abschnitt M 11 OK Verzeichnis Neuer kontakt Seite 4 2 Auf dem Display erscheint der Name des Empf ngers der diesem Buchstaben zugeordnet ist anleitung oder Kur I amp Geben Sie die dem gew nschten Eintrag oder der gew nschten Verteilerliste zugeordnete Speicherplatznummer ein Das Display
124. rbindung zum Provider abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 46 Verbindung zum SMTP Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 47 Verbindung zum POP3 Server abgebrochen Trennung der Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen Code 48 Internet Verbindung abgebrochen Der Dienst ist momentan nicht verf gbar zu einem sp teren Zeitpunkt erneut versuchen Code 49 Internet Verbindung nicht m glich Pr fen Sie die Rufnummer und evtl die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Drucken Sie die Internet Parameter zur berpr fung aus indem Sie nacheinander die Tasten M 9 4 5 und OK bet tigen Code 50 Server Fehler Pr fen Sie die Nummer des eingestellten SMS Servers oder es ist w hrend der Daten bertragung ein Verbindungsfehler aufgetreten 6 19 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung S N N S R S Sicherheit Wartung Pflege DRUCKERFEHLER Fehlermeldungen Wenn einer der nachfolgend beschriebenen Fehler beim Drucker auftritt erscheint eine entsprechende Meldung auf dem Display des Faxger tes Meldung Behebung
125. rden 5 Geben Sie die Bezeichnung des Anhangs ein und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Falls notwendig ndern Sie das Datenformat des Anhangs PDF oder BILD und best tigen Sie mit der OK Taste Bedienung 13 Haben Sie das Scannen auf dem Flachbett begonnen k nnen Sie weitere Seiten scannen Legen Sie die weitere Seite auf w hlen Sie FOLGENDE und best tigen Sie mit OK Rundsenden Um diese Art des Sendens durchzuf hren m ssen Sie zun chst eine Gruppe einrichten die ausschlie lich FTP Adressen enth lt F hren Sie dann das Gleiche durch wie f r Einzelsenden mit dem Unterschied dass Sie im Telefonbuch eine Gruppe FTP Adressen und nicht eine Einzeladresse w hlen Wartung Pflege Sicherheit 5 9 Bedienung AUFTRAGSLISTE F R SENDEVORG NGE Mit dieser Funktion erhalten Sie eine bersicht aller zum Senden anstehenden Dokumente einschlie lich der zum Abruf vorbereiteten Dokumente zeitversetzte Sendeauftr ge usw Sie k nnen die Auftragsliste pr fen oder ndern Die in der Auftragsliste gespeicherten Dokumente sind wie folgt gekennzeichnet fortlaufende Nummer Rangordnung in der Auftragsliste Status des Dokumentes Rufnummer der Gegenstelle Der Status der Dokumente kann wie folgt aussehen SND Senden REL Relais senden Rundsenden ABS Vorbereitet f r den Abruf Sendeabruf ABE Empfangsabruf MBX Senden an eine Mailbox ABE Abruf von Mailboxen
126. rs die Option MIT 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Sperren des SMS Dienstes Anmerkung Mit dieser Funktion k nnen Sie den Zugriff auf enthaltenen SMS Dienst sperren F r den Zugriff auf die SMS Dienstsperre M 815 OK SONDERFUNKT SPERRE SMS SPERREN 13 Geben Sie den vierstelligen Sperrfunktionscode ber die Zifferntasten ein 35 Best tigen Sie mit der OK Taste I Best tigen Sie den Code indem Sie ihn nochmals eingeben 35 Best tigen Sie mit der OK Taste Wurde bereits ein Code gespeichert werden Sie vom Ger t aufgefordert zuerst den alten Code einzugeben bevor die Eingabe eines neuen Codes erfolgen kann Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis verz Anmerkung Bedienung AUF PC SCANNEN MODELLABH NGIG Mit dieser Funktion kann die ffnungsbenachrichtigung einer Analyseanwendung auf einen PC gesendet werden der an Ihr Ger t angeschlossen ist wenn der Kit Companion Suite Pro auf dem PC installiert ist F r weitere Informationen beachten Sie bitte das Handbuch das mit dem PC Kit geliefert wurde Companion Suite Pro M 871 OK SONDERFUNKT SCAN ZU SCAN ZU PC Diese Funktion ist standardm ig in die Taste F1 des Tastenfelds einprogrammiert ABTEILUNGSCODE Sie k nnen die Benutzung des Ger tes auf das befugte Personal in einer Abteilung beschr nken indem Sie einen Haupt
127. s Ger tes Umgebungsbedingungen In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen f r den Gebrauch des Ger tes beschrieben Umgebungstemperatur 10 C bis 35 C mit Schwankungen von 10 C Stunde Luftfeuchtigkeit 20 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit nicht kondensierend mit Schwankungen von 20 Stunde Ger t In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsma nahmen beschrieben die beim Betrieb des Ger tes zu beachten sind Schalten Sie das Ger t w hrend eines Druckvorgangs niemals aus und ffnen Sie die Abdeckun gen nicht Verwenden Sie in der N he des Ger tes kein Gas oder andere leicht entflammbare Fl ssigkeiten oder Gegenst nde die starke Magnetfelder erzeugen k nnen Wenn Sie den Netzstecker ziehen ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel Ein besch digtes Netzkabel ist eine m gliche Quelle f r Br nde oder Stromschl ge Ber hren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten H nden Sie k nnten einen Stromschlag bekommen Ziehen Sie stets den Netzstecker bevor Sie das Ger t an einen anderen Platz stellen Andernfalls kann das Netzkabel besch digt werden und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines Stromschlags Ziehen Sie den Netzstecker wenn Sie das Ger t f r einen l ngeren Zeitraum nicht benutzen m chten Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen Das Ger t enth lt Hochspannungs Stromkreise Die Ber hrung solcher Teile kan
128. s Peripherieger tes vorliegen IP Adresse Subnetzmaske und Gateway Adresse F r die manuelle Konfiguration der lokalen Netzeinstellungen M 2531 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK KONFIGURATION 35 W hlen Sie MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste IP Adresse M 2532 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK IP ADRESSE I Geben Sie die IP Adresse f r Ihr Faxger t ein und best tigen Sie mit der OK Taste Subnetzmaske M 2533 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK SUBNETZ MASKE 1 amp Geben Sie die Adresse Ihres Subnetzes ein und best tigen Sie mit der OK Taste Router Adresse M 2534 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK ROUTER 1 amp Geben Sie die IP Adresse des Netzwerkrouters ein und best tigen Sie mit der OK Taste EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC M 2535 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK IEEE ADRESSE Die Ethernet Netzwerk karte Ihres Faxger tes enth lt bereits eine Ethernetadresse die Sie nicht ndern aber abfragen k nnen Netbios Namen Mit diesen Namen die mit den Netz Optionen verf gbar sind k nnen Sie Ihr Faxger t von einem PC aus identifizieren der in einem lokalen Netz eingebunden ist zum Beispiel unter dem Namen IMP NETZ 1 M 2536 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK NETBIOS 1 NAME M 2537 OK EINSTELLUNGEN NETZ NETZWERK NETBIOS 2 NAME 3 Geben Sie den gew nschten Namen ein max 15 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste Bei der Verwendun
129. skennziffer Sendebericht Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Sparmodus Vor dem Empf ang I Li 1 1 1 Li Inbetriebnahme m mee e e A Ad VRRLCOSOOKHKUNA hanhen m me Kurzanleitung PRU NS NN e e Ger t einstellen Verzeichnis PRPP RPYP NAAA 1 Li Li Li Li Li Bedienung Wartung Pflege a a a a a ad a a ad a D a a aAA U OU PRRrUOUODVDD DVD e Sicherheit Inhaltsverzeichnis Gesch tzter Faxempfang Faxspeicher Papierloser Empfang Anzahl der Ausdrucke Rundsenden ber ein zweites Faxger t Fax oder PC Empfang abh ngig vom Modell Technische Parameter Einstellungen f r ein lokales Netzwerk abh ngig vom M odell LAN einstellen Automatische Konfiguration Manuelle Konfiguration EEE Adresse oder Ethernetadresse oder MAC Netbios Namen Konfiguration des SNTP Servers Nachrichten bermittlung und Internet Zugangsparameter Zugriff auf die Anschluss und Nachrichtenparameter Zugriff auf die Serverparameter Authentifikation SMTP einstellen Einstellungen Allgemeine Einstellungen Mails sortieren Internet Verbindung Internet Sofortverbindung Programmierte nternet Verbindung Internet Funktion sperren SMS Dienst Einstellungen SMS SMS senden L schen einer SMS Empfangen von SMS SMS lesen SMS drucken SMS Server VERZEICHNIS Ruf nummer nverzeichnis erstellen Einen neuen Eintrag hinzuf gen Verteilerlisten erstellen Eine Liste hinzuf gen Teilnehmer in eine Liste hinzu
130. ste ber ein anderes Faxger t ein Dokument an Ihre Ansprechpartner senden Um diese Funktion ausf hren zu k nnen m ssen sowohl das sendende Faxger t als auch das Relais Faxger t ber die Funktion Rundsenden verf gen F r das Rundsenden m ssen Sie dem Relais Faxger t das Sendedokument und die Nummer der Verteilerliste zur Verf gung stellen Das Relais Faxger t bertr gt dann selbst ndig das Dokument an alle Teilnehmer die in der vorgegebenen Verteilerliste enthalten sind Sobald das Rundsenden aktiviert ist und das Dokument vom Relais Faxger t empfangen wurde wird dieses Dokument zun chst gedruckt bevor es an alle in der Liste enthaltenen Ansprechpartner bermittelt wird Zum Einstellen des Rundsendens auf Ihrem Faxger t 13 Legen Sie das Dokument f r das Rundsenden ein siehe Abschnitt Dokumente einlegen Seite 5 1 13 W hlen Sie M 37 OK FAX RELAIS 13 Geben Sie die Rufnummer des Relais Faxger tes ein bei dem Sie das Rundsenden aktivieren m chten oder verwenden Sie eine der anderen M glichkeiten f r die Rufnummereingabe siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie die Nummer der Verteilerliste ein die vom Relais Faxger t verwendet werden soll und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den gew nschten bertragungszeitpunkt f r das Dokument eingeben Best tigen Sie dann mit der OK
131. t ndern l schen das Verzeichnis drucken RUFNUMMERNVERZEICHNIS ERSTELLEN Die nachfolgend aufgef hrten Eingabefelder werden bei jedem neuen Eintrag in das Verzeichnis angeboten Die Eingabefelder Name Tel oder E Mail Adresse m ssen unbedingt ausgef llt werden NAME des Gesch ftspartners RUFNUMMER Faxrufnummer des Gesch ftspartners E MAIL Adresse z B meier mitteilungszentrale com oder FTP Adresse zum Beispiel 134 1 22 9 Wenn Sie keine E MAIL Adresse eingegeben haben k nnen Sie eine FTP Adresse eingeben um die Archivierung durchzuf hren FORMAT Als Standard f r den Anhang als PDF oder Image tiff oder jpeg 4 1 Anmerkung Verzeichnis KURZWAHL diese Nummer wird vom Faxger t automatisch zugeordnet kann bei Bedarf ge n dert werden sie erm glicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Eintr ge im Verzeichnis GESCHWINDIGKEIT Sendegeschwindigkeit f r Fax bertragungen Sie k nnen f r jeden Teilneh mereintrag die Fax bertragungsgeschwindigkeit festlegen Die Auswahlm glichkeiten f r die Sendegeschwindigkeit sind 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 Bits pro Sekunde Bei guten Leitungsbedingungen ohne Echos kann die maximale Geschwindigkeit verwendet werden F r die Eintr ge in den beiden Feldern TEL und E MAIL k nnen Sie mit der Best tigungstaste D oder bestimmen ob das Dokument ber das Telefonnetz oder ber das Internet gesendet
132. t ist empf ngt sie die Fernkopie als Papierausdruck 5 7 Inhalts Inbetriebnahme anleitung Kur Ger t einstellen eichnis Ver Bedienung Wartung Pflege Sicherheit eichnis ver Bedienung Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht an eine E Mail Adresse Sie k nnen eine Nachricht direkt auf der Buchstabentastatur eingeben und an einen E Mail Briefkasten senden Sie k nnen dieser auf der Tastatur erfassten Nachricht eine Anlage beif gen die Anlage ist ein gescanntes Papierdokument Zugriff ber das Men M 95 OK INTERNET E MAIL Direkter Zugriff 3 Dr cken Sie die Taste Dann zum Senden an die E Mail Adresse 13 Geben Sie die E Mail Adresse des Empf ngers ein oder verwenden Sie eine der anderen Eingabem glichkeiten siehe Abschnitt Rufnummerneingabe f r die Wahl Seite 5 2 13 Geben Sie bei Bedarf die Adresse eines Kopienempf ngers CC ein und best tigen Sie mit der OK Taste 1 amp Geben Sie den Betreff h chstens 80 Zeichen ein und best tigen Sie mit der OK Taste 13 Geben Sie mit Hilfe der alphabetischen Tastatur den Text ein 100 Zeilen 80 Zeichen und best tigen Sie mit der OK Taste F r die Texteingabe stehen Ihnen folgende Bearbeitungsfunktionen zur Verf gung f r die Eingabe von Gro buchstaben Verwenden Sie die Umschalttaste Taste oder die Caps lock Taste Taste 8 zum Positionieren im Eingabefeld Verwenden
133. te von Ihrem Faxger t abrufen es sind jedoch keine Dokumente f r den Abruf vorhanden Code 1A Verbindung abgebrochen Der Sendevorgang konnte noch nicht gestartet werden Die Telefonleitung ist gest rt Code 1B Kommunikationsfehler Beim Senden Dokument nochmals senden Beim Empfang Bitten Sie die Gegenstelle das Dokument nochmals zu senden 6 18 Wartung Pflege Internet Fehlercodes Code 40 und 41 Provider antwortet nicht Eine Modemverbindung zum Provider kann nicht aufgebaut werden Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Rufnummer Ihres Providers und eventuell die im Ger t eingestellte Vorwahl AKZ Code 42 Kein Zugriff auf den Provider Der Provider verweigert den Verbindungsaufbau der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Verbindungsparameter Code 43 Verbindung zum SMTP Server nicht m glich Eine Verbindung zum SMTP Server f r die Nachrichten bergabe ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 44 Verbindung zum POP3 Server nicht m glich Eine Verbindung zum POP3 Server f r die Nachrichtenabholung ist nicht m glich der Dienst ist momentan nicht verf gbar Wenn der Fehler wiederholt auftritt berpr fen Sie die Internet Nachrichtenparameter und die Server Parameter Code 45 Ve
134. tens 10 Minuten ab und pr fen Sie ob die Fixiereinheit ausgek hlt ist bevor Sie das Ger t von innen reinigen Drucker von au en reinigen Reinigen Sie den Drucker von au en mit einem weichen Tuch das mit einem milden Haushaltsreiniger angefeuchtet ist 6 14 Wartung Pflege Papierzuf hrungswalze reinigen 13 1 Schalten Sie das Ger t aus und ziehen Sie den Netzstecker 13 2 Nehmen Sie die Trommel Toner Einheit aus dem Ger t 13 3 Wischen Sie mit einem weichen Tuch ber die Papierzufuhrrollen die sich unter der Fixiereinheit befinden I 4 Setzen Sie die Trommel Toner Einheit wieder ein siehe Abschnitt Verbrauchsmaterial wechseln Seite 6 2 13 5 Schlie en Sie die Abdeckung des Druckers Stecken Sie den Netzstecker wieder in die Stromsteckdose und schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter der sich an der linken Seite des Ger tes befindet wieder ein Achtung Die im Inneren des Druckers hinten befindliche Fixiereinheit kann w hrend des Betriebs des Ger tes sehr hei werden Vermeiden Sie ein Ber hren Sie k nnen sich verletzen 6 15 Ger t einstellen Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Verzeichnis Bedienung N Sg SI Sn S Ss II S S S a a Sicherheit Wartung Pflege WARTUNG Um die Leistungsf higkeit des Ger tes zu bewahren sollte eine regelm ige Wartung des Druckers jeweils nach 50 000 gedruckten Seiten durchgef hrt werden
135. uckt die Daten Ihrer Abteilung aus Anmerkung Wenn der Hauptcode eingegeben worden ist druckt das Ger t eine bersicht der Konten aus 5 26 Bedienung FAKTURIERUNGSCODE EINGABE DES FAKTURIERUNGSCODES Der Fakturierungscode ist eine Nummer die nach der Faxnummer des Empf ngers gesendet wird Um nach der Eingabe der Empf ngernummer einen Fakturierungscode hinzuzuf gen m ssen Sie auf die Taste 8 dr cken Dadurch wird ein Zeichen an die Nummer angef gt Jetzt k nnen Sie den Code eingeben Beispiel AN 9738088444 Der Fakturierungscode bleibt ausgeblendet Die Maximall nge betr gt 30 Zeichen W hrend der Eingabe werden nur die Zahlen gesendet Das eingef gte Zeichen wird nicht gesendet d h dass im obigen Beispiel die Nummer 97380884440123 gew hlt wird Wenn Ihr Ger t an ein privates automatisches Vermittlungssystem PABX angeschlossen ist geben Sie die Vorwahl vom PABX f r den Zugang zum Telefonnetz benutzte Nummer zum Beispiel 0 ggf gefolgt von einem Schr gstrich Pause ein Wenn ein Fakturierungscode benutzt wird wird die Empf ngernummer gefolgt vom Zeichen des ausgeblendeten Codes auf den Best tigungsbelegen sowie auf dem Ausdruck der Ger teprotokolle gezeigt Kurzanleitung Inbetriebnahme Inhalts verzeichnis Ger t einstellen Verzeichnis Bedienung Wartung Pflege Sicherheit Bedienung MAILBOXEN FAx MBX Ihr Faxger t verf gt ber 32 Mailbo
136. und auf die Kurzwahlnummern 7 Taste Q Zugriff auf die zuletzt gew hlten Ruf nummern oder eingegebenen E Mail Adressen nach Bet tigen der Taste 8 Taste gt Rundsenden an mehrere Empf nger Fax E Mail oder SMS 9 Numerisches Tastenfeld 10 Taste lt gt Senden von Fax oder Erstellen von lokalen Kopien in Schwarz Wei 11 Taste Scan to e mail Internet Fax sen den 12 Taste Ein Farbdokument ber das Internet senden 13 Taste Abbruch der aktuellen Funktion 14 Taste M Zugriff auf die angebotenen Funktio nen MENUS 15 Taste OK Best tigen der angezeigten Aus wahl 16 Taste C R ckkehr zum vorhergehenden Men und l schen der Eingabe 17 Tasten 4 und v Navigationstasten 18 Buchstabentastatur 19 Taste Ctrl Zugriff auf die Sonderzeichen 20 Taste Eingabe einer Zeilenschaltung oder in die n chste Zeile positionieren 21 Taste L scht das links vom Cursor befind liche Zeichen 22 Taste T Shift Taste 23 Taste Caps Lock Taste 24 Tasten F1 und F2 Speichern einer Tastenfolge Standardm ig F1 Auf PC scannen F2 Nach FTP scannen A Scannaufl sung beim Faxsenden Fein SFein Foto B Anzeige Leitung Leuchtet bertragung l uft Blinkt Verbindungsaufbau C Anzeige Papierstau im Drucker D Anzeige Vorrat Toner Leuchtet Toner aufgebraucht Blinkt WarnungToner ist bald aufgebraucht E Symbol Faxempfang Leuchtet Empfang
137. usdruck eines Abteilungscodes 5 26 Fakturierungscode 5 27 Eingabe des Fakturierungscodes 5 27 Mailboxen Fax MBX 5 28 Mailboxen MBX verwalten 5 28 Eine Mailbox einrichten 5 28 Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern 5 29 Den Inhalt einer Mailbox drucken 5 29 Eine Mailbox l schen 5 29 Mailbox Liste drucken 5 29 Speichern in einer Mailbox I hres Faxger tes 5 29 Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 30 Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxger tes 5 30 WARTUNG PFLEGE 6 1 Wartung 6 1 Grunds tzliches 6 1 Wechseln des Verbrauchsmaterials toner und Trommel 6 2 Verbrauchsmaterial wechseln 6 2 Reinigung 6 14 Drucker reinigen 6 14 Wartung 6 16 Scanner kalibrieren 6 16 St rungen 6 16 Probleme bei der bertragung 6 16 Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6 16 Beim Senden aus dem Speicher 6 17 Fehlercodes bei gescheiterten bertragungen 6 17 4 Inhaltsverzeichnis amp Druckerfehler 6 20 Fehlermeldungen 6 20 Papierstau im Drucker 6 21 Papierstau im Bereich der Auffangbeh lter 6 22 St rungen des Scanners 6 23 Papierstau im Dokumenteneinzug 6 23 W eitere m gliche St rungen 6 24 S Verpackung und Transport des Ger tes 6 25 Technische Daten 6 26 2 S m D A Technische Daten des Ger tes 7 SICHERHEIT UND UMWELT 7 1 x Sicherheit 7 1 Warnhinweise 7 1 SZ Stromversorgung 7 2 N F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche 7 2 Wartung 7 2 Rei
138. v die Papierkassette aus AUTOMATISCH OBERE oder UNTERE und best tigen Sie mit der OK Taste eichnis Ver SPEZIELLE EINSTELLUNGEN F R DAS KOPIEREN Falls Sie mit der Qualit t der Kopien nicht mehr zufrieden sind k nnen Sie eine Kalibrierung ausf hren N heres hierzu siehe Abschnitt Scanner kalibrieren Seite 6 16 Ferner stehen Ihnen zahlreiche Einstellungsm glichkeiten zur Verf gung um die Qualit t der Kopien zu verbessern Bedienung Einstellungsparameter f r den Scanner Die AUFLOESUNG zum Einstellen der Aufl sung f r den Kopierbetrieb Die ZOOM Einstellungen f r die Verkleinerung oder Vergr erung von Dokumentenberei chen durch Auswahl der Koordinaten und des Zoomfaktors f r diesen speziellen Doku mentenausschnitt Die Einstellung der Ausgabeart durch die Auswahl KOPIEN SORTIERT oder NICHT SOR TIERT Die Einstellung NULLPUNKT zur Auswahl der Koordinaten f r dieses Dokument Die Einstellung KONTRAST zur Auswahl des Kontrastes f r den Kopierbetrieb Wartung Pflege Die Einstellung HELLIGKEIT zur Aufhellung oder Schw rzung des Originalvorlage RAENDER L R um die R nder der Originalvorlage nach links oder rechts zu verschieben Sicherheit 5 13 Bedienung Einstellungsparameter f r den Drucker PAPIER Zum Einstellen der Papiersorte die standardm ig verwendet wird FACH Zum Einstellen des Papierfachs das standardm ig verwendet wird RAENDER L R Um die R nd
139. xen MBX Sie k nnen ber die Mailboxen mit dem Zugriffscode MBX Code genannt vertrauliche Dokumente an alle Ihre Gesch ftspartner die ein kompatibles Faxger t besitzen gesch tzt senden Die MBX 00 ist ffentlich d h f r jeden zug nglich Sie wird vom Faxger t verwaltet und bei aktiviertem gesch tztem Faxempfang f r die Aufzeichnung von Nachrichten ben tzt Die MBX 01 bis 31 sind privat Jede von ihnen ist durch ein Passwort gesch tzt Sie k nnen daher f r den Empfang vertraulicher Dokumente eingesetzt werden Bevor mit den MBX 01 bis 31 gearbeitet werden kann m ssen diese erst eingerichtet und ein MBX Code falls n tig sowie ein Mailbox Name zugewiesen werden Anschlie end k nnen Sie e die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ndern den Inhalt einer MBX drucken das ist nur m glich wenn ein mehrere Dokument e in der MBX gespeichert ist sind dies ist der Fall wenn ein Sternchen neben dem Namen der betref fenden MBX angezeigt wird Eine MBX deren Inhalt bereits gedruckt wurde ist anschlie end leer eine MBX l schen nur wenn die MBX eingerichtet und leer ist e die MBX Liste Ihres Faxger tes drucken Mit den MBX k nnen Sie auf vertrauliche Weise senden und empfangen F r das Speichern von Dokumenten in einer MBX wird der MBX Code nicht ben tigt Jedes in einer MBX abgelegte Dokument wird zu den bereits Vorhandenen hinzugef gt Beim Abruf kann nur mit dem MBX Code auf die MBX zugegrif
140. zeigt den Namen des Teilnehmers oder der Verteilerliste der die auf diesem Speicherplatz gespeichert ist Ger t einstellen Mit der Wahlwiederholungstaste a Sie k nnen eine der zehn zuletzt gew hlten Fax oder Internet Rufnummern wiederholt anw hlen Zum Anw hlen einer Faxrufnummer Tel im Verzeichnis eichnis 13 Dr cken Sie die Taste G Das Display zeigt die zuletzt gew hlte Rufnummer Ver 3 Verwenden Sie die Pfeiltasten amp oder w des Navigators um bei Bedarf eine andere Nummer auszuw hlen Zum Anw hlen einer E Mail Adresse 13 Dr cken Sie die Taste dann die Taste G Das Display zeigt die zuletzt gew hlte E Mail Adresse Bedienung 3 Verwenden Sie die Pfeiltasten 4 oder w des Navigators um bei Bedarf eine andere E Mail Adresse auszuw hlen Senden an mehrere Empf nger Sie k nnen die Wahl auch so vorbereiten damit ein Dokument gleichzeitig an mehrere Empf nger bertragen wird Wartung Pflege Achtung Dies ist nur m glich wenn das Ger t auf Senden vom Speicher eingestellt ist siehe Abschnitt Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden Seite 3 5 Sicherheit 5 3 5 g Bedienung Geben Sie die Faxrufnummer oder die E Mail Adresse ein oder verwenden Sie das Verzeichnis oder die Taste Q siehe vorhergehenden Abschnitt Dr cken Sie die Taste und geben Sie die n chste Rufnummer oder die n chste Verteilerliste ein Wiederholen Sie den vorhergehen
141. zeit bevor das im Druck befindliche Dokument FEHLER DR abgebrochen wird falls ein Fehler des Druckers im Modus von PC drucken aufgetreten ist 92 WARTEZEIT 15 SEK Wartezeit der Daten vom PC bevor der Druckauftrag des PC DATEN DR abgebrochen wird 93 FORMAT 1 NEIN ndern des Seitenformats WECHSELNA 2 LETTER A4 94 PRINT CLASS A 1 NURKITPC 2 KIT PCL PC Drucken im GDI Modus Drucken im PCL Postscript Modus A Je nach Model 1 oder Option Ger t einstellen EINSTELLUNGEN F R EIN LOKALES NETZWERK ABH NGIG VOM MODELL Ihr Faxger t geh rt zu einer neuen Generation von Faxger ten Sie k nnen es wie einen PC in ein lokales Netzwerk einbinden Dank der integrierten Netzwerkkarte k nnen Sie jetzt Ihre Nachrichten ber einen lokalen SMTP POP3 Server versenden im Unternehmensnetz oder nach au en abh ngig von den Einstellungen Ihres Mailservers Um alle zur Verf gung stehenden Netzwerkdienste nutzen zu k nnen sind die nachfolgend beschriebenen Einstellungen durchzuf hren e Die Einstellungen f r das lokale Netzwerk um Ihr Faxger t im lokalen Netz einzubinden e die Einstellungen f r die Nachrichten bermittlung damit Ihre E Mails automatisch ber den Mailserver verwaltet werden Achtung Obwohl diese Einstellungen recht einfach sind setzen Sie dennoch eine gute Kenntnis Ihrer Netzwerkkonfiguration voraus Falls es in Ihrem Unternehmen einen Netzwerkadministrator gibt raten wir ihn f
142. zeitiger Positionierung des Cursors nach links die Taste oder C 13 Best tigen Sie Ihre Texteingabe mit der Taste SMS 3 W hlen Sie die Rufnummer des Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Ger t auf eine der folgenden Weisen Geben Sie die Rufnummer ber die Zifferntastatur ein Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Empf ngernamens ein Dr cken Sie die Taste J bis der gew nschte Empf nger angezeigt wird die Ansprechpartner sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert Dr cken Sie die Taste C um den Empf nger anzuzeigen Das Display zeigt den Empf nger der zuletzt gesendeten SMS Mitteilung mit den Tasten 4 und w k nnen Sie eine andere Nummer ausw hlen 13 Sie k nnen eine SMS an nur einen oder an mehrere Empf nger senden Zum Senden einer SMS An einen einzigen Empf nger Best tigen Sie mit der Taste SMS An mehrere Empf nger Dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein Wiederholen Sie den vorhergehenden Bedienschritt bis alle gew nschten Empf nger eingegeben sind max 10 Empf nger Best tigen Sie nach Eingabe des letzten Empf ngers mit der Taste SMS Das Display zeigt w hrend des Sendevorgangs SMS VERSAND die SMS bertragung l uft Wenn das Display die Meldung SMS VERSAND nicht mehr anzeigt ist der SMS Sendevorgang abgeschlossen und die Rufnummer des Empf ngers ist unter der Taste G gespeichert Wenn das Display SMS
143. zug ein 13 Dr cken Sie die Taste dl 13 Wenn n tig k nnen Sie die Lautst rke mit den Pfeiltasten 4 oder des Navigators Ger t einstellen ndern 13 Wenn noch nicht erfolgt geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein oder siehe Abschnitt Mit der Wahlwiederholungstaste Seite 5 3 um die zuletzt gew hlte Rufnummer erneut anzuw hlen eichnis Sobald Sie den Pfeifton der Faxgegenstelle h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen die bertragung starten Ver 13 Dr cken Sie die Taste amp um den Sendevorgang zu starten Wenn Sie den Sendeberichtdruck auf Ihrem Ger t eingestellt haben siehe Abschnitt Generelle Einstellungen Seite 3 2 erscheint auf diesem Sendebericht keine verkleinerte Abbildung der ersten Seite des Sendedokumentes es wird jedoch angegeben dass eine manuelle Wahl erfolgte Weiterleiten Bedienung Diese Funktion gestattet das Weiterleiten empfangener Faxnachrichten an einen Kontakt aus dem Telefonbuch Um dies Funktion einzusetzen sollten Sie zwei Vorg nge ausl sen Festlegen der Adresse an welche das Fax weitergeleitet werden soll und aktivieren der Funktion Weiterleiten Weiterleiten aktivieren M 3911 OK FAX FAX WEITERL WEITERLEITUNG AKTIVIERUNG Wartung Pflege t W hlen Sie mit den Tasten w und 4 des Navigators die Option gt gt 3911 MIT 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Anmerkung Bei Auswahl der Option OHNE sind die Men s 3912 und 3913 nicht in der Fu

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