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quickTerm Desktop Client - Kaleidoscope Golden Releases

1. 4 A German al fey Origin Das ist ein Schreibwerkzeug A E peiie Angelegt von atw eg Status Eae o 2 Produkt fuiken S Weitere Felder anzeigen Normal Name f r Benach Max Mustermann E Mail f r Benach tasi Telefonnummer fi An Teminologen senden nderungen speichem Abbrechen Dialog Details zum Termantrag Mit einem bestehenden Termbank Eintrag zusammenf hren Wenn Sie den Termantrag mit einem bestehenden Eintrag zusammenf hren wollen dann bet tigen sle den Button Mit bestehendem Eintrag zusammenf hren Sie gelangen dann in einen Bereich wo Sie die zielsprachliche Eintragsnummer erfassen oder suchen k nnen Dieser Zieleintrag falls vorhanden wird danach im Bereich unterhalb eingeblendet 68 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Sie k nnen nun festlegen was mit etwaigen bereits vorhandenen Feldern auf Eintrags bzw Sprachebene im Ziel Eintrag erfolgen soll berschreiben berschreibt bestehende Felder in der Termbank mit den Inhalten aus dem Termantrag Bei einem nicht multiplen Picklisten Feld das bedeutet dass in der Liste nur jeweils ein Wert ausgew hlt werden kann wird immer berschrieben d h der neue Feldwert gewinnt Beibehalten Beh lt die bestehenden Felder in der Termbank bei Die Felder aus dem Termantrag die bereits vorhanden si
2. und der Aufrag wird aus der Liste der zugewiesenen Auftr ge ausgeblendet quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 131 bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsvorschl ge abgeben 12 bersetzer Sonderfunktionen Als bersetzer sind Sie gemeinsam mit den zielsprachlichen Freigebern zust ndig f r den sprachlichen Ausbau der Termbank Sie k nnen dies auf drei Arten mit quickTerm erreichen Im Suchdialog von quickTerm k nnen Sie mehrsprachige Terms beantragen Da dies der herk mmlichen Termantrags Funktion entspricht wird sie hier nicht weiter erl utert Siehe dazu Termantrag Im Suchdialog von quickTerm k nnen Sie f r bestehende Eintr ge eine erste oder auch eine weitere bersetzung vorschlagen In Ihrer Taskbox Auftragsverwaltung k nnen Sie die Ihnen zugewiesenen bersetzungsauftr ge bearbeiten 12 1 bersetzungsvorschl ge abgeben Als bersetzer haben Sie die M glichkeit zu einem bestehenden Eintrag eine oder mehrere neue fremdsprachliche Entsprechung en vorzuschlagen In quickTerm nennen wir das einen bersetzungsvorschlag So geben Sie einen bersetzungsvorschlag ab a Suchen Sie in quickTerm den Eintrag zu dem Sie den bersetzungsvorschlag abgeben m chten b Bet tigen sie den Button bersetzung vorschlagen gt Es erscheint der Dialog bersetzung vorschlagen c W hlen Sie die gew nschte Zielsprache aus der Liste aus Die Liste enth lt nur jene Sprache
3. AR PIPP iey Quelle Benennung 2 Kontext 2 Domain 2 Anmerkung Abk rzung iy Wortart Zugewiesen an A Stilebene EP Quelle Kontext y Aussprache ann EEE B B zul ssige Variante g a B a B B X ct p 3 a e7fe4b8_What s new in aT5 4 pdf zo Dialog Termantrag Gehen Sie wie folgt vor um einen Term zu beantragen a Bet tigen Sie die Schaltfl che Termantrag stellen im quickTerm Client gt Es ffnet sich das Dialogfeld Termantrag b Falls Sie mehrere Termbanken zur Verf gung haben w hlen Sie jene Termbank aus f r die der Antrag gestellt werden soll c W hlen Sie die gew nschte Ausgangssprache aus quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 51 R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag d e 9 52 Wenn Sie berechtigt sind mehrsprachige Termantr ge zu stellen dann k nnen Sie auch mit einem Klick auf das K stchen Zweisprachiger Termantrag umschalten auf einen zweisprachigen Antrag In diesem Fall k nnen Sie dann eine Ausgangs und eine Zielsprache festlegen Geben Sie eine Nachricht an den Terminologen ein Diese wird nicht in der Termbank angelegt sondern dient zur weiterf hrenden Information des Terminologen bei der Bearbeitung des Antrags Wenn der Termantrag unmittelbar an eine erfolglose Suche anschlie t wird die Benennung gleich automatisch hier eingetragen Dies funktioniert aber nat rlich nur
4. Dialog Einen neuen Eintrag der Woche anlegen Name Zusatzfeld 4 F r einen neuen Eintrag der Woche legen Sie folgende Informationen fest Termbank W hlen Sie aus den verf gbaren eine aus Eintragsnr D des neuen Eintrags der Woche Aktiv Der Eintrag der Woche wird angezeigt Sind mehrere gleichzeitig aktiv kann der Benutzer mit Vorheriger Eintrag der Woche und N chster Eintrag der Woche zwischen den einzelnen wechseln Standard Kultur Falls die GUI in mehreren Sprachen vorhanden ist kann hier festgelegt werden welche Kultur verwendet werden soll wenn keine lokalisierte Version in einer der Kulturen vorhanden ist Stylesheet W hlen Sie eines der Stylesheets aus die der Mandanten Administrator in den Server Einstellungen unter Konfiguration von quickTerm Web konfiguriert hat quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 97 Terminologen Sonderfunktionen Term Quiz Bild W hlen Sie ein Bild aus das im Eintrag der Woche gezeigt werden soll Dateianhang Hier k nnen Sie ein Dokument an den Eintrag der Woche anh ngen Lokalisierte Details Hier k nnen Sie f r jede Standard Kultur Titel Benennung Benennung 2und Zusafztextfrei erfassen Es stehen Ihnen des weiteren f nf Zusatzfelder mit Werten zur Verf gung die Sie ebenfalls v llig frei gestalten k nnen Alle diese Details erscheinen dann im Eintrag der Woche im Layout des jeweils gew hlten Stylesheets Mit OK schlie en Sie die
5. Kaleidoscope EXPRESS YOUR BIZ quick Term 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client quickTerm Words in record time by Kaleidoscope Version 1 0 29 09 2014 Bi Inhaltsverzeichnis 1 1 1 2 1 3 1 4 1 4 1 1 4 2 1 4 3 1 4 4 1 5 1 5 1 1 5 2 1 5 3 1 5 4 1 5 5 1 6 1 7 1 7 1 1 7 2 1 7 3 1 7 4 1 8 1 8 1 1 8 2 1 8 3 1 8 4 Inhaltsverzeichnis Allgemeine Konzepte Ziel von quickTerm Kurze Terminologie der Terminologie Das quickTerm Workflowkonzept Antr ge Termantrag nderungsantrag bersetzungsantrag Auto Protokollieren erfolgloser Suchen Auftr ge Freigabeauftrag Bearbeitungsauftrag nderung Definition bersetzungsauftrag Feedback Auftragsverwaltung Kollaboration Social Terminology Empfohlene und beliebte Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz Suche in anderen Quellen Administrative Funktionen Mandantf higkeit Dashboard nderungsmanagement Versionierung und Historie qauickTerm Tools Automatisches Client Update Anmeldung 11 12 13 14 15 15 15 23 25 27 27 27 28 29 29 29 30 30 30 31 32 33 34 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 4 1 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 8 1 8 2 8 2 1 8 2 2 8 2 3 8 2 4 8 2 5 8 2 6 8 2 7 8 3 8 4 8 4 1 8 4 2 8 4 3 Die quickTerm Oberfl che Suchen Navigieren nach Filterbaum Auftragsverwaltung R ckmeldungen an den Terminolog
6. Wenn Sie bei der Anmeldung die Checkbox Merken aktiviert haben meldet sich quickTerm ab sofort immer automatisch mit dem aktuellen Benutzer an Sie k nnen die automatische Anmeldung wieder deaktivieren indem Sie das H kchen an dieser Stelle wieder wegnehmen Wenn Sie hier ein H kchen setzen meldet sich quickTerm ab sofort automatisch mit dem aktuellen Benutzer an Individuelle Einstellungen speichern Durch Klick auf diese Schaltfl che werden die Einstellungen am Server gespeichert und Sie werden angemeldet Auto Update Beim Starten vergleicht Ihr Client sich automatisch mit der Version des Clients die zentral am Server hinterlegt ist Gegebenenfalls erhalten Sie die Meldung dass Ihr Client veraltet ist In diesem Fall versucht quickTerm ein 36 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Anmeldung gt 2 Auto Update auszuf hren Je nach System kann es notwendig sein dass Sie hierf r Administrator Berechtigungen ben tigen Es ist nicht m glich mit einem veralteten Client zu arbeiten quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 37 Die quickTerm Oberfl che 3 Die quickTerm Oberfl che Die Oberfl che von quickTerm ist bewusst einfach gehalten um auch Nicht Terminologen ein komfortables Arbeiten zu erm glichen Wie Sie sehen werden die Rollen des jeweiligen Benutzers in der Kopfzeile eingeblendet r FR quickTerm 5 angemeldet als Mandanten Admin lo I BO Termbank Aus
7. Alle meine Auftr ge zeigt alle Auftr ge an an denen der Benutzer beteiligt ist oder war Freigeber verf gen dar ber hinaus ber das Registerblatt Freigabeauftr ge in dem einige zus tzliche Funktionen zur Verf gung stehen Terminologen verf gen neben den Registerbl ttern Zugewiesene Auftr ge und Alle meine Auftr ge auch die detaillierte Liste aller Auftragskategorien Weiters k nnen sie die Social Media Funktionen in quickTerm Web hier gestalten Beliebte und Empfohlene Eintr ge Eintrag der Woche und Term Quiz Benutzerverwaltung quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 39 Die quickTerm Oberfl che In diesem Bereich k nnen Mandanten und Globale Administratoren den Zugriff einzelner Benutzer und Benutzergruppen steuern Informationen dazu finden Sie im Kapitel Konfiguration des Benutzerzugriffes der Konfiguration Servereinstellungen 4 In diesem Bereich k nnen Mandanten und Globale Administratoren Servereinstellungen festlegen Informationen dazu finden Sie im Kapitel Servereinstellungen der Konfiguration nderungsverwaltung Dashboard In diesem Bereich k nnen Mandanten und Globale Administratoren sowie speziell berechtigte Terminologen individuell einstellbare Berichte erzeugen und Versionsst nde der Termbank vergleichen Informationen dazu finden Sie unter Konfiguration des Benutzerzugriffes Batch E Mail senden In diesem Bereich k nnen Mandanten Admin
8. Benutzerhandbuch Desktop Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen 1 0 bersetzungsauftrag neu zuweisen Verwendungsstatus f English EN Geben Sie ein Kommentar f r den Eintrag in der Termbank an 2l gt Benennungen speed dial Aj Angenommen C Abgelehnt lazy dial I Angenommen Abgelehnt El Festlegen Abbrechen Dialog Verwendungsstatus d Geben Sie hier optional einen Kommentar ein der in der Termbank abgespeichert werden soll Sie k nnen auch die im Laufe der Freigabe abgegebenen Kommentare durch Klick auf das kleine Icon in das Feld kopieren und dann nachbearbeiten e W hlen Sie unter den Benennungen jene aus die angenommen bzw abgelehnt sind gt Diese Information wird in die Termbank eingetragen f Bet tigen Sie den Button Festlegen gt Der Eintrag wird final freigegeben und in Ihrer Taskbox geschlossen 10 3 bersetzungsauftrag neu zuweisen So k nnen Sie einen bersetzungsvorschlag ablehnen und einen neuen Vorschlag anfordern a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Bet tigen Sie optional den Button Eintrag einblenden um den Eintrag pr fen zu k nnen und die Nachrichten Ihrer Kollegen anzusehen c Bet tigen Sie den Button bersetzung neu beauftragen um den Eintrag final freizugeben quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 121 1 0 Hauptfreigeber Sonderfunktionen bersetzungsauftrag neu zuweisen gt
9. Definitionsauftr ge anzeigen nderungsauftr ge anzeigen Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Gelsene Auftr ge ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Diese Option ist nur volrhanden wenn Sie als Hauptterminologe f r alle Termbanken zust ndig sind Mit Klick auf Alle aufklappen werden in der gesamten bersicht die einzelnen Abstimmungsergebnisse angezeigt Wenn Sie das H kchen wieder wegnehmen werden alle Bearbeitungsauftr ge auf je eine Zeile komprimiert dargestellt Sie k nnen weiters im Listenkopf selektieren Nach Typ Definition oder nderung Nach Status M gliche Status Auspr gungen von Bearbeitungsauftr gen und deren Bedeutung Erstpr fung Wenn ein Endbenutzer einen neuen nderungsantrag stellt wird er dem Erstpr fer zugewiesen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 85 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Anfrage Wenn ein Endbenutzer einen neuen nderungsantrag stellt und kein Erstpr fer definiert wurde ODER Wenn der Erstpr fer seine Pr fung abgeschlossen hat wird der nderungsantrag dem Terminologen zugewiesen Abgelehnter Antrag Wenn ein Terminologe oder Erstpr fer den Antrag eines Endbenutzers ablehnt also der Antrag nicht in einen Auftrag umgewandelt wird Terminologe wartet auf Antragsteller Wenn ein Terminologe eine R ckfrage an den Antragsteller stellt bevor er den Antrag in einen Auftrag u
10. Um die Verwendung der bestehenden bersetzung festzulegen erscheint der Dialog Verwendungsstatus Verwendungsstatus English EN Geben Sie ein Kommentar f r den Eintrag in der Termbank an gt Benennungen speed dial Angenommen C Abgelehnt lazy dial I Angenommen Abgelehnt Dialog Verwendungsstatus d Geben Sie hier optional einen Kommentar ein der in der Termbank abgespeichert werden soll Sie k nnen auch die im Laufe der Freigabe abgegebenen Kommentare durch Klick auf das kleine Icon in das Feld kopieren und dann nachbearbeiten e Setzen Sie die abgelehnte Benennung auf Abgelehnt gt Diese Information wird in die Termbank eingetragen Abgelehnte Benennungen werden nicht gel scht sondern in der Termbank als abgelehnt gekennzeichnet Damit kann auch auf die Einhaltung der korrekten Terminologie gepr ft werden gt Bet tigen Sie den Button Festlegen gt Es erscheint der Dialog bersetzung beauftragen 122 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen 1 0 bersetzungsauftrag neu zuweisen Dialog bersetzung beauftragen f W hlen Sie den passenden Titel aus g W hlen Sie die passenden Zielsprachen aus h W hlen Sie je Sprache eine bersetzergruppe und falls erforderlich eine Haupt bersetzergruppe i Bearbeiten Sie wo erforderlich Priorit t die benutzerdefinierte Spalte im Screenshot
11. W hlen Sie einen F lligkeitstermin aus wenn Sie dies w nschen g Vergeben Sie eine der drei vorgegebenen Priorit ten h Geben Sie optional noch eine Nachricht an i Bet tigen Sie den Button Senden gt Der Bearbeitungsauftrag wurde erstellt Die Spezialisten werden sich nun abstimmen und am Ende einen abgestimmten Vorschlag zur ckgeben Pr fung auf Mehrfach Bearbeitungsauftr ge a Wenn Sie f r ein und dasselbe Feld eines Eintrags einen weiteren Bearbeitungsauftrag zuweisen wollen erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung 84 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder Sie k nnen nur Bearbeitungsauftr ge f r Sub Felder eines Eintrags zuweisen wenn das entsprechende Haupt Feld im Eintrag vorhanden ist Im gegenteiligen Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung bzw wird das angehakte Sub Feld ignoriert 8 5 2 bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge Wechseln Sie zur bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge in die Auftragsverwaltung und klicken Sie auf das Registerblatt Bearbeitungsauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich Das Dialogfeld listet alle laufenden Bearbeitungsauftr ge auf Sie k nnen durch Anklicken der Anzeigevarianten am unteren Bildschirmrand folgende Vorselektionen treffen eine Mehrfachauswahl ist m glich
12. Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut ist Ungelesene Zeilen werden analog Outlook fett dargestellt Durch Klick auf den entsprechenden Button kann dies h ndisch ge ndert werden wenn dies aus Ihrer Sicht Sinn macht Ansonsten erfolgt die Markierung als gelesen automatisch wenn Sie auf die Zeile klicken eine Aufgabe bearbeiten mit Ausnahme der reinen Hinzuf gung einer Nachricht eine Aufgabe ffnen oder durch einen Prozessschritt eine Neuzuordnung Status nderung einer Aufgabe ausl sen In den Task Listen gibt es unten die zus tzlich Filterm glichkeit Ge esene Aufgaben ausblenden die automatisch gesetzt ist um Ihnen die Konzentration auf Ihre noch zu erledigenden Aufgaben zu erleichtern Diesen Filter k nnen Sie aber jederzeit deaktivieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen 4a Abgeschlossene Auft
13. der irgendwo in den Eintr gen enthalten ist nicht nur im Feld Benennung Gefilterte Suche Sofern Filter f r Sie definiert sind k nnen Sie auch den Suchbereich einschr nken So k nnen Sie beispielsweise nur innerhalb bestimmter Fachgebiete der Termbank suchen In der Drop Down Liste kann pro Termbank ein Filter definiert werden da dieser ja in jeder Termbank unterschiedlich sein kann Daher ist das Format ein wenig ungew hnlich mit multiplen Radio Optionsfeldern einem pro quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 43 Suchen Termbank Wenn f r eine der Termbanken kein Filter gew hlt wird so sucht quickTerm in dieser Termbank ungefiltert Achten Sie daher darauf gegebenenfalls immer f r alle Termbanken Filter zu definieren Der Filter muss immer VOR der Suche eingestellt werden Das Suchergebnis Die im Suchergebnis dargestellte Information ist abh ngig vom Inhalt und der Struktur Ihrer Termbank einerseits sowie dem hinterlegten Stylesheet andererseits Die Bedeutung der Felder Inhalte Farben Querverweise usw erfahren Sie bei Ihrem Terminologieverantwortlichen Je nach Konfiguration ist es m glich dass Sie den Inhalt mit mehreren Stylesheets darstellen k nnen In diesem Fall befindet sich im Eintrag ganz oben eine Drop Down Box mit den verf gbaren Stylesheets Siehe dazu auch Kapitel Stylesheet in der Konfiguration Je nach Konfiguration ist es m glich dass Sie den Inhalt eines Eintrags
14. nnen sich hiermit ein neues Passwort automatisch generieren und per E Mail zusenden lassen Individuelle Einstellungen speichern Durch Klick auf diesen Button werden die Einstellungen am Server gespeichert und Sie werden angemeldet 14 3 Suchanbieter J Vergeben aus f T Reihenfolge der Such Anbieter ndern ER der Termbanken ndern ar h herer Konfig Eber u h nach en 2 es Termbank ignorieren t A Zuerst nach Termbank dann alphabetisch nach bereinstimmung sortieren le t 4 Individuelle Einstellungen Registerblatt Suchanbieter 144 In diesem Registerblatt stellen Sie Ihre individuellen Suchanbieter ein Die Beschreibung dieser Konfiguration finden Sie unter Suchanbieter Mandanten Reihenfolge der Such Anbieter ndern ber diese Einstellung bersteuern Sie die mandantenweite Einstellung der externen Suchanbieter Reihenfolge der Termbanken ndern ber diese Einstellung bersteuern Sie die mandantenweite Einstellung der Termbankreihenfolge quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Individuelle Einstellungen 14 Tastaturk rzel 14 4 Tastaturk rzel Tastaturk rzel nderungsverwaltung Ausgangsversion wiederherstellen Batch Freigabeauftrag Freigabeauftrag zuweisen Liste exportieren bers Auftrag zuweisen Zielversion wiederherstellen Bearbeitungsauftr ge Ablehnen nderungen bernehmen Antrag
15. ob dieser Eintrag in dieser oder einer anderen Sprache bereits freigegeben ist Wenn dem so ist kann optional auch f r diese freigegebenen Sprachen die Freigabe wiederholt werden Der Grund ist dass eine nderung in einer Sprache m glicherweise auch nderungen in anderen Sprachen bewirkt qauickTerm pr ft dabei den Workflow Status sowohl in quickTerm als auch in der Termbank denn potenziell k nnen diese Informationen ungleich sein Benachrichtigung ber neue oder ge nderte freigegebene Eintr ge Beim Start eines Freigabeverfahrens k nnen alle Gruppen die diese Benachrichtigungen abonniert haben automatisch eine E Mail erhalten dass ein Eintrag in die Freigabe geht egal ob es die erste oder eine erneute Freigabe ist Ebenso k nnen beim Ende eines Freigabeverfahrens alle Gruppen die diese Benachrichtigungen abonniert haben automatisch eine E Mail erhalten dass ein Eintrag nun freigegeben ist quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte Auftr ge Erster Spezialist Ja Ja Workflow Bearbeitungsauftrag Es gibt zwei Arten von Bearbeitungsauftr gen in quickTerm Definition Der Terminologe kann Termantr ge oder bestehende Eintr ge an bestimmte Benutzergruppen schicken um fehlende Informationen wie z B Input bei der Definition eines Begriffes zu erhalten Deshalb hei t dieser Auftrag auch Definitionsauftrag auch wenn nicht immer eine Definition
16. A an Main Approver Eeg s 4 German in Bearbeitung Schnellwahl ZZ Kieu Terminalogist 29 04 2013 182 30042013 r EGG 5 a g Approver 3ubject Schrauben Project_nr 4711 en Mainapprover a 8 5 2 German Abgeschlossen Ringschraube ZZ_Klau Terminologist 29 04 2013 15 1 Approvert rn Approver2 opr German Workfiow_Btatus i Mainapprover aa a Final 60 4 Engish In Bearbeitung ring bolt ZZ_Kiau Terminologist 29 04 2013 15 1 Approver2 poes JApprovert WorkfiowNote Approver1 cr S a m en E Approver2 29 04 2013 1534 1 Started on 15 04 2013Started 15 04 2013 Rejected GB on 29 04 2013 by Mainapprover Appro on 29 04 2013 by Terminologist Appro on 29 04 2013 by Terminologist Final approval on 29 04 2013 by Terminglogist Augenschraube Usage Standard aniran DINA AA 4l gt Nachrichten Datum Au 29 04 2013 15 25 48 Mainap 29042013 150933 Termine m Eintr ge Seite 20 1 Bis 7 Von Abgeschlossene ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen I Alle aufklappen 7 Zeitstempel anzeigen II 1 bersicht Freigabeauftr ge Sie k nnen in diesem Dialogfeld Die Anzeige der Freigabeprozesse eingrenzen Dazu dienen die Kontrollk stchen links unten Abgeschlossene ausblenden und Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Nenn Sie als Hauptterminologe konfiguriert und daher f r mehrere Termbanken zust ndig sind k nnen Sie die Anzeige der Freigabeprozesse hier entsprech
17. Aktualit t aktiv hingewiesen werden Die Benutzer k nnen auf diese Eintr ge klicken und erhalten sie im Eintragsfenster angezeigt Der Terminologe kann Empfehlungen auch wieder aus der Liste der empfohlenen Eintr ge entfernen Alle Benutzer haben die M glichkeit Eintr ge zu liken Die Likes werden dann gez hlt und die entsprechenden Eintr ge in der Liste der beliebten Eintr ge angezeigt Der Terminologe hat keinen direkten Zugriff auf einzelne Eintr ge in der Likes Liste kann diese aber komplett zur cksetzen Dar ber hinaus kann festgelegt werden wie weit nach hinten die Auswertung der Likes reichen soll 1 7 2 Eintrag der Woche Der Terminologe kann spezielle Eintr ge redaktionell aufbereiten und als Eintrag der Woche in quickTerm Web publizieren Diese sind in quickTerm ber spezielle Informationsfelder verwaltet mit einem Eintrag verlinkt und k nnen ber unterschiedliche Stylesheets publiziert werden Es ist immer genau ein Eintrag der Woche aktiv der Benutzer kann aber auf alte Eintr ge der Woche zur ckbl ttern 1 7 3 Term Quiz hnlich wie der Eintrag der Woche kann vom Terminologen auch ein Term Quiz auf quickTerm Web publiziert werden Ein Term Quiz ist eine Sammlung von Fragen die mit jeweils 4 m glichen und einer richtigen Antwort hintereinander abgefragt werden In quickTerm werden diese Fragen redaktionell erfasst und zu Quizzes zusammengefasst Der Benutzer kann pro Frage aus vier A
18. Client 113 114 Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren 9 Freigeber Sonderfunktionen 9 1 Als Freigeber weist Ihnen im quickTerm Workflow der Terminologe neue oder ge nderte Benennungen zur Freigabe zu Sie sind daf r zust ndig diesen Eintr gen zuzustimmen oder sie abzulehnen Freigeber sind immer Mitglied einer Freigabegruppe das bedeutet Sie entscheiden gemeinsam mit Ihren Kollegen ber diese neuen Eintr ge Dabei gibt es zwei Arten von Freigabegruppen Bei einer First Wins Gruppe muss nur ein einziges Mitglied der Gruppe seine Zustimmung geben Die Zustimmung gilt dann f r die gesamte Gruppe als erteilt Bei einer Abstimmungsgruppe gibt es zwei Varianten Beim Mindest Zustimmungen Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Beim Notwendige Stimmen Verfahren wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit eine Entscheidung Zustimmung oder Ablehnung gef llt wird Stimmenthaltungen werden hier nicht mitgez hlt Die Einstellung ob eine Gruppe nach First Wins oder nach Abstimmungsverfahren freigibt erfolgt durch den Administrator in der Benutzerverwaltung f r eine Benutzergruppe Freigeber unter Einstellungen f r Freigabe Des Weiteren k nnen Freigeber in der Rolle von Spezialisten auch B
19. Ein bestehender Eintrag der noch nicht freigegeben ist wird als neu gef hrt Der Terminologe kann durch Mausklick einen solchen Eintrag pro Sprache in die Freigabe schicken Dieser Schritt kann durch die Verwendung der quickTerm Tools auch automatisiert werden 2 Durch das Starten der Freigabe l uft der Prozess des Freigabeauftrags Die jeweiligen Benutzer erhalten einerseits eine Verst ndigung per E Mail andererseits scheinen die eingegangenen Freigabeauftr ge in der Taskbox Auftragsverwaltung im quickTerm Client auf Die Freigeber k nnen nun die einzelnen Eintr ge durch Bet tigen des entsprechenden Buttons freigeben ablehnen oder sich der Stimme enthalten Dar ber hinaus k nnen Sie ber eine Kommentar Funktion quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 17 1 Allgemeine Konzepte Auftr ge miteinander chatten und sich so abstimmen oder per R ckfrage dem Auftraggeber eine Frage stellen Besonders beim Ablehnen des Eintrags sowie bei der Stimmenthaltung ist ein Kommentar sinnvoll Die Dokumentation des Abstimmungsprozesses in der Termbank sowie das F hren der Status Informationen erfolgen auf Wunsch automatisch durch quickTerm Dadurch m ssen die Freigeber nicht mit den Spezifika der Termbank vertraut sein Es ist auch keine lokale Installation von MultiTerm beim Freigeber notwendig Dennoch k nnen auch in MultiTerm die genauen Freigabeprozesse nachgelesen werden 3 Sobald alle Freigeber in ei
20. Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen i Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge bersetzungsauftrag bearbeiten So bearbeiten Sie einen bersetzungsauftrag a Markieren Sie in der Liste den gew nschten bersetzungsauftrag b Rechts sehen Sie den zu bersetzenden Eintrag c Wenn Sie den Auftrag nicht ablehnen oder keine R ckfrage stellen nur aktiviert wenn der Antragsteller kein anonymer Endbenutzer ist oder beantworten wollen klicken Sie auf ffnen gt Es erscheint der Dialog bersetzungsdaten bearbeiten d Geben Sie die entsprechenden Daten der bersetzung ein e Klicken Sie auf die B roklammer wenn Sie eine Datei anh ngen m chten f Bearbeiten Sie ein allf llig vorhandenes Feld f r die Benutzerspezifische Spalte Auto f llen oder Eingabe Sie haben nun mehrere M glichkeiten in weitere Workflows zu verzweigen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 135 1 2 bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsauftr ge bearbeiten An Korrekturleser a Falls Sie gemeinsam mit einem Kollegen arbeiten der Ihre bersetzungsvorschl ge korrekturlesen soll bet tigen Sie den Button Speichern und sp ter abschlie en Der Status ist dann bersetzungsvorschlag mitgeliefert Au
21. Neuanlage ab Die Bearbeitung eines bestehenden Eintrags der Woche erfolgt analog ber ffnen 8 10 Term Quiz In einem eigenen Register der Auftragsverwaltung k nnen Sie als Terminologe hier Term Quizzes gestalten Dazu erfassen Sie Fragen mit je einer richtigen Antwort und fassen mehrere Fragen zu einem Quiz zusammen Hierf r stehen Ihnen zwei Register zur Verf gung Quiz Zusammenstellungen und Fragen 98 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Term Quiz quickTerm 5 angemeldet als Terminologe GEA Quiz Zusammenstellungen f Sortierung Aktiviert Titel 7 aY 7 gt Ja 1772 Term Quiz Neu L schen Quiz Zusammenstellungen Jede Quiz Zusammenstellung hat einen eigenen Tife sie kann aktiviert sein oder nicht und die Sortierung definiert die Reihenfolge in der der Web Benutzer die einzelnen Quiz Zusammenstellungen vorfindet Sie k nnen Quiz Zusammenstellungen zum Bearbeiten ffnen oder auch L schen Des weiteren k nnen Sie eine Quiz Zusammenstellung Neu anlegen Sind mehrere Quizzes gleichzeitig aktiv kann der Benutzer mit Vorheriges Quiz und N chstes Quiz zwischen den einzelnen wechseln quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 99 Terminologen Sonderfunktionen Term Quiz German Neues Term Quiz Sortierung Titel der Frage 1 question 1 x Geografie v ns Entfernen Hinzu
22. Ungelesene Zeilen werden analog Outlook fett dargestellt Durch Klick auf den entsprechenden Button kann dies h ndisch ge ndert werden wenn dies aus Ihrer Sicht Sinn macht Ansonsten erfolgt die Markierung als gelesen automatisch wenn Sie auf die Zeile klicken eine Aufgabe ffnen oder Aufgabe ausl sen eine Aufgabe bearbeiten mit Ausnahme der reinen Hinzuf gung einer Nachricht durch einen Prozessschritt eine Neuzuordnung Status nderung einer In den Task Listen gibt es unten die zus tzlich Filterm glichkeit Gelesene Aufgaben ausblenden die automatisch gesetzt ist um Ihnen die Konzentration auf Ihre noch zu erledigenden Aufgaben zu erleichtern Diesen Filter k nnen Sie aber jederzeit deaktivieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 115 Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen 4 Abges
23. W hlen Sie die Sprachen aus in denen die Freigabe erfolgen soll und die jeweiligen Schl sselbenennungen die als 7ife des Freigabeauftrags je Sprache verwendet werden sollen d W hlen Sie die Gruppen aus die jeweils die Freigabe erteilen sollen Die verf gbaren Gruppen wurden pro Sprache vom Administrator festgelegt Bei kaskadierten Freigaben kann der Hauptfreigeber nicht abgew hlt werden da er als letzte Instanz immer beteiligt sein muss gt Die Freigeber erhalten eine E Mail und k nnen sich einloggen um die Freigabe in ihrer Taskbox zu bearbeiten gt Jene Gruppen die f r den Start einer Freigabe in einer der gew hlten Sprachen eine Benachrichtigung abonniert haben werden ebenfalls benachrichtigt gt quickTerm setzt den Status f r die laufende Freigabe in der Termbank a Checkbox Kaskadierte Freigabe Standardm ig ist jeder Freigabeprozess ein kaskadierter Prozess Das bedeutet dass zun chst alle normalen Freigeber zu Wort kommen und abschlie end der Hauptfreigeber der jeweiligen Sprache die finale Zustimmung f r die Endfreigabe durch den Terminologen gibt Sie k nnen aber das H kchen bei Kaskadierte Freigabe entfernen Dann gilt der Hauptfreigeber als normaler Freigeber und alle Gruppen k nnen gleichzeitig ber den Eintrag abstimmen Diese Checkbox kann je Sprache unterschiedlich gesetzt werden b Checkbox Zie sprachlichen Freigabeworkflow starten Falls Sie eine Fremdsprache in
24. ablehnen Freigeben ffnen Stimmenthaltung Eintrag der Woche Neu ffnen Freigabeauftr ge Endfreigabe Freigabe erneut einleiten ffnen bersetzung neu beauftragen Gef llt mir Alle l schen Hauptfenster nderungsverwaltung Auftragsverwaltung Batch E Mail Benutzer Simulation beenden Benutzerverwaltung Individuelle Einstellungen Main_Logout Server Einstellungen EomorsnneBec Alt B fra Control Shift X Alt T Alt Subtract lt keine gt Controzz Alteadd Arretuem Alt Divide Canton BR F3 ac F7 At Retum contro Shift Delete Alt Control D At Conmore Alt Control I Alt Control X acon Individuelle Einstellungen Registerblatt Tastaturk rzel In diesem Registerblatt stellen Sie Ihre individuellen Tastaturk rzel ein Die Beschreibung dieser Konfiguration finden Sie unter Tastaturk rzel festlegen 14 5 Hitlist Einstellungen Hier k nnen Sie falls Sie die Berechtigung daf r haben eine eigene Einstellung f r die Anzeige von Treffern in der Hitliste festlegen Die Beschreibung dieser Konfiguration finden Sie unter Hitlist Einstellungen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 145 Bi Glossar Antr ge Glossar Antr ge sind in quickTerm Anfragen an den Terminologen die je nach Berechtigung von allen Benutzern gestellt werden d rfen Sie umfassen Termantrag nderungsantrag und bersetzungsantrag Der Terminologe kann di
25. angefordert wird nderung quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 23 1 Allgemeine Konzepte Auftr ge Der Terminologe kann bestehende Eintr ge entweder selbst oder auf Grundlage eines nderungsantrages an bestimmte Benutzergruppen schicken um die nderung zu pr fen und gegebenenfalls selbst nderungsvorschl ge anzubringen Die Empf nger dieser Auftr ge k nnen dabei beliebige Benutzergruppen sein etwa die Freigeber Gruppen Es muss lediglich die Option gesetzt werden dass die Gruppe Definitions bzw nderungsantr ge empfangen darf Bei beiden Auftr gen kann der Terminologe pro Auftrag bestimmte Felder ausw hlen die von den Spezialisten zu bef llen sind Diese k nnen dann die Daten in einem Editor Fenster eintragen Falls der Auftrag an eine Gruppe mit mehreren Mitgliedern geht k nnen sich diese auf dieselbe Art und Weise abstimmen wie bei der Freigabe Sobald eine Entscheidung vorliegt wird die Information zur ck an den Terminologen bergeben der sie danach in den Termantrag oder in den Termbank Eintrag bernehmen oder aber der Entscheidung widersprechen und den Auftrag wiederholen kann 24 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 3 bersetzungsauftrag Nein Nein Workflow bersetzungsauftrag Der mehrsprachige Ausbau der Termbank kann auf unterschiedliche Arten erfolgen Aus sprachlichen Gr nden wird die Recherche
26. auch auf bestimmte Benennungen reduzieren k nnen In diesem Fall befindet sich im Eintrag ganz oben eine Drop Down Box mit den verf gbaren Filtern nach Benennungen Dieser Filter wirkt sich rein auf die Anzeige bereits gefundener Eintr ge aus nicht auf die Suche selbst Siehe dazu auch Kapitel Benennungs Filter in der Konfiguration Die Hitliste Die maximale Anzahl an Benennungen die bei einer Suche abgerufen werden sollen und die maximale Anzahl der Benennungen pro Bildschirm in der Hitliste k nnen je nach Berechtigung in den Individuellen Einstellungen festgelegt werden Wenn eine Suche mehr Ergebnisse liefert als auf einer Seite angezeigt werden k nnen wird am unteren Bildschirmrand die Seite angezeigt Sie k nnen dann mit Pfeil nach rechts oder links zwischen den Ergebnisseiten hin und herwechseln Die Sortierung der Hitliste wird vom Administrator in den Server Einstellungen unter Suchanbieter und Mandant festgelegt Reihenfolge alphabetisch nach bereinstimmung dann nach Termbank ODER Reihenfolge nach Termbank dann alphabetisch nach bereinstimmung N heres dazu unter Mandanten Im Modus Unscharfe Suche ist diese Einstellung nun ebenfalls wirksam es wird nach Relevanz bereinstimmung sortiert nach Aktivieren der Checkbox ABC alphabetisch 44 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Suchen 4 Navigieren nach Filterbaum Die Sortierung der Hitliste kann in den Individuellen Einstellungen unte
27. dann wenn die Ausgangssprachen auf dem Suchschirm und auf dem Termantrag ident sind Geben Sie unter Daten in den verf gbaren Feldern die gew nschte Information ein Die Bedeutung dieser Felder erfahren Sie bei Ihrem Terminologen Manche Felder sind Textfelder und erm glichen die Eingabe eines beliebigen Textes Andere Felder wiederum sind Drop Down Listen da die m glichen Werte beschr nkt sind Wenn der Administrator dies entsprechend konfiguriert hat k nnen diese Werte hier auch in einer Baumstruktur abgebildet werden wobei reine berschriften nicht ausgew hlt werden k nnen Noch andere Felder haben ein Querverweis Icon das hei t Sie k nnen hier Links speichern Die Querverweis Icons ebenso wie die Buttons Neue Benennung einf gen Eil und Benennung entfernen l k nnen allerdings vom Mandanten Administrator je Benutzergruppe mit der Einstellung Fortgeschrittene Editor Funktionalit t aktivieren ein oder ausgeschaltet werden Wenn Sie auf das Querverweis Icon klicken kommen Sie in einen separaten Bildschirm Querverweis bearbeiten In diesem k nnen Sie in den Text drei Arten von Querverweisen einf gen auf eine andere Benennung auf einen anderen Eintrag und auf ein externes Ziel mit http Pflichtfelder sind gelb hinterlegt schreibgesch tzte Felder sind grau hinterlegt Schlie lich gibt es f r den Fall dass Sie mit dem Terminologie Backend Acrolinx arbeiten die M glichkeit Bilder und A
28. einzelne Gruppen Alle Gruppen und Alle Gruppen gesamt sind ausw hlbar Unter Gruppen sind hier bersetzer und oder Haupt bersetzergruppen gemeint Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Gruppe wegf llt Die Auswahl lt keine gt bedeutet dass hier die bersetzungsauftr ge aufgelistet werden die noch keiner Gruppe zugewiesen sind Nach Datum gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet 112 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard Auflisten Erst nach Dr cken dieser Schaltfl che wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik Liste Die Spalten Sprache Datum Benutzerdefiniertes Feld Gruppe je nach getroffener Selektion werden ausgegeben anschlie end die Zahlenwerte f r Gesamt Zugewiesen an bersetzer Abgeschlossen In Freigabe Freigegeben Vom Freigeber abgelehnt Vom bersetzer abgelehnt Abgelehnter Antrag Warten auf Antragsteller Anfrage Warten auf Terminologe bersetzer wartet auf Pr fung und Haupt bersetzer wartet auf Terminologen Statistik exportieren Um die bersetzungsstatistik Daten auf Basis einer csv Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop
29. erdem ist die Aufgabe dann gelesen Damit kann der erste bersetzer ber die Gelesen Anzeige aber auch ber den Statusfilter diese wegblenden Und der zweite bersetzer kann sich einen Statusfilter einstellen wo er nur die bersetzungsvorschlag mitgeliefert Eintr ge sieht gt Ihr Kollege kann sich nun einloggen Ihre Daten bearbeiten und ebenfalls den Button Speichern und sp ter abschlie en bet tigen An Haupt bersetzer a Falls Sie einen Haupt bersetzer definiert haben und den bersetzungsvorschlag vor der Freigabe noch an einen Haupt bersetzer delegieren m chten bet tigen sle den Button An Haupt bersetzer gt Der Haupt bersetzer kann sich nun einloggen und die bersetzung bearbeiten und ebenfalls speichern An Freigeber a Falls Sie die bersetzung freigeben lassen m chten klicken Sie auf das K stchen Freigabeauftrag zuweisen Diese Option ist nicht verf gbar wenn Ihre Sprache als unbedingt oder gar nicht freizugeben definiert ist denn in diesem Fall geht Ihr Vorschlag auf jeden Fall in die Freigabe oder gilt sofort als freigegeben bersetzungsvorschl ge die in die Freigabe gehen sind immer kaskadiert da der Haupt Freigeber gleichzeitig der End Freigeber ist b Bet tigen Sie den Button Abschlie en gt quickTerm tr gt Ihren bersetzungsvorschlag nun in die Termbank ein gt quickTerm startet gegebenenfalls die Freigabe gt quickTerm schlie t den berset
30. exportieren Mit einem Klick auf L schen k nnen Sie einen Termantrag endg ltig aus der Liste der offenen oder geschlossenen Termantr ge l schen Eigene Termantr ge k nnen Sie nur bearbeiten oder l schen wenn der Administrator dies f r Sie in der Benutzerverwaltung erm glicht hat In der Checkbox Abgeschlossene Auftr ge ausblenden k nnen Sie einstellen ob nur offene oder auch alle bereits abgeschlossenen Auftr ge angezeigt werden sollen In der Checkbox Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen stellen Sie als Haupt Terminologe ein ob Sie hier die Auftr ge aller Terminologen Ihres Mandanten sehen wollen oder nur Ihre eigenen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 71 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Abgeschlossene Anfragen l schen Abgeschlossene Anfragen werden aus der Liste nicht gel scht sondern ausgeblendet Dies hat den Vorteil dass Sie z B zu sp teren Zeitpunkten Reports ber Termantr ge und deren Weiterverarbeitung aus der 4 Datenbank ziehen k nnen Dar ber hinaus kann quickTerm bei neuen Antr gen nur dann auf bereits vorhandene pr fen wenn diese in der Datenbank noch vorhanden sind Sie k nnen aber auch die abgeschlossenen Anfragen mit L schen physisch aus der Liste entfernen 8 2 6 Workflow f r Spezialisten Es besteht die M glichkeit einen Termantrag als Bearbeitungsauftrag an Spezialisten zu versenden und die daraus
31. fremdsprachiger quivalente in quickTerm immer bersetzung genannt quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 25 1 Allgemeine Konzepte Auftr ge Mehrsprachige Termantr ge bersetzer k nnen zus tzlich zu den einsprachigen auch mehrsprachige Termantr ge stellen Diese Termantr ge werden zun chst vom Terminologen bearbeitet genau wie einsprachige Termantr ge Sobald der Terminologe diesen Termantrag in der Termbank angelegt hat kann er ihn optional in die Freigabe senden bersetzungsvorschl ge Trifft der bersetzer zum Beispiel im Terminologie Fenster von SDL Trados auf einen einsprachigen Eintrag in MultiTerm kann er diesen Term in quickTerm nachschlagen und einen bersetzungsvorschlag einreichen Dieser wird direkt in MultiTerm angelegt und es ergeht automatisch oder auf Wunsch des bersetzers eine Freigabe Anfrage an den Freigeber dieser Sprache Am Ende der Freigabe kann der bersetzer optional vom Ergebnis benachrichtigt werden bersetzungsauftr ge Alternativ zu den bersetzungsworkflows die beim bersetzer Ihren Ursprung nehmen kann auch der Terminologe bestimmte Eintr ge in die bersetzung schicken Der bersetzer erh lt dann eine Benachrichtigung per E Mail und kann in seiner Taskbox Auftragsverwaltung diese Auftr ge abarbeiten und f r jeden bersetzungsauftrag einen bersetzungsvorschlag abgeben Je nach Konfiguration ist es m glich bei bersetzungsauftr gen ein K
32. gew nschte Benennung in das Suchfeld ein Bei reinen Zahlen wird nach dem Eintrag mit dieser Nummer gesucht quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Suchen b Bet tigen Sie den Button Suche neben dem Textfeld oder bettigen Sie die Taste Enter gt quickTerm f hrt die Suche durch und zeigt die Ergebnisse in der Hitliste an a Klicken Sie links in der Hitliste auf die gew nschte Benennung gt quickTerm zeigt den Eintrag im Ergebnisfenster an Suchmodus Normale Scharfe Unscharfe oder Volltext 4 Suche Suchmodus Die Ausahl steht nur bei Verwendung einer MultiTerm Datenbank zur Verf gung Falls bei der normalen scharfen Suche nichts gefunden wurde k nnen Sie auch noch eine unscharfe Suche durchf hren Diese findet im Gegensatz zur normalen Suche auch all jene Benennungen die dem markierten Text hnlich aber nicht ident sind W hlen Sie zur Aktivierung der unscharfen Suche unter Modus die Option Unscharf Anschlie end erscheint sofort eine zus tzliche Checkbox ABC Wenn sie diese aktivieren wird das Suchergebnis der unscharfen Suche alphabetisch sortiert sonst nach bereinstimmung absteigend Die scharfe Suche ist immer alphabetisch sortiert Bei Suche mit weniger als drei Zeichen wird automatisch scharfgesucht da sonst zu viele hnlichkeiten gefunden werden Volltext Suche Die Volltextsuche durchsucht die Termbanken nach dem angegebenen Suchtext
33. r Globale Administratoren Hitlisten Einstellungen nur falls Sie die Berechtigung haben eigene Hitlisten Einstellungen festzulegen nicht f r Globale Administratoren quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 139 1 4 Individuelle Einstellungen Sucheinstellungen 14 1 Sucheinstellungen Sscheinsieiungen Ausgangssprache I German DE r Prim rer Hotkey windows T x Suchmodus Normal v v Sprachspezifische Hotkeys Maximale Suchergebnisse 100C Pro Seite 100C f Ziels 7 F m m K m m m m K eb Individuelle Sucheinstellungen Folgende Einstellungen k nnen Sie hier festlegen Ausgangssprache Mit dieser Einstellung legen Sie die Sprache fest in der Sie normalerweiser in der Termbank suchen Die Ergebnisse der Suche werden auch zun chst in dieser Sprache angezeigt danach erst in den Zielsprachen Verf gbar sind die Sprachen die in den Termbanken vorhanden und vom Administrator frei geschalten sind Sie k nnen auch jederzeit im Client selbst die Ausgangssprache ndern Wenn Sie hier nicht alle Sprachen ausw hlen k nnen dann hat der Administrator die Anzahl der verf gbaren Ausgangssprachen beschr nkt Prim rer Hotkey Dieser legt fest mit welcher Tastenkombination quickTerm aufgerufen wird Dazu markieren Sie in einer beliebigen Applikation einen Text und bet tigen entsprechend die Tastenkombination Dies ruft quickTerm auf und start
34. z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen 4 Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Statistik exportieren Um die Freigabestatistik Daten auf Basis einer csv Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 111 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 7 bersetzungsstatistik J quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator Terminologe Mandant klaus ZZ_Klaus lt Alle Sprachen gt lt Alle Gruppen gt Nach Datum gruppieren I Nach benutzerdef Feld gruppieren Spanish ES Translator 2 French FR Translator 1 0 English EN Translator 2 0 1 0 1 0 Sesami Zugewiesen an bersetzer In Freigabe Vom Freigeber abgelehnt Vc 0 2 0 0 0 1 0 0 0 Q 2 E El a amp a a Statistik exportieren nderungsmanagement bersetzungsstatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die bersetzungsprozesse zur Verf gung Die bersetzungsstatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie einzelne Sprachen Alle Sprachen und Alle Sprachen zusammengefasst ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Sprache wegf llt Gruppe analog Sprache also
35. 36 ZZ_Klaus Spanish ES 0 0 o 17 0 0 0 17 Abmelden B Statistik exportieren i Gesamt Statistik zur cksetzen A Statistik per E Mail versenden und zur cksetzen a Neu laden v 5 4 0 10 nderungsmanagement Zugriffsstatistik Im Bereich Zugriffs Statistik k nnen Sie Einsicht in die von quickTerm mitgeschriebenen Zugriffe auf die Termbank nehmen Horizontal gliedert sich die Zugriffs Statistik in 2 Bereiche im oberen Bereich Statistik auf Gruppenebene in der Granularit t Benutzergruppe Termbank Ausgangssprache im unteren Bereich Statistik ohne Gruppenebene nur mehr aggregiert auf Termbank Ausgangssprache Eine Zugriffs Statistik auf Benutzer Ebene gibt es aus datenschutzrechtlichen Gr nden nicht Vertikal gibt es 2 Bereiche Die ersten 4 Spalten vor dem Trennstrich sind die Zugriffe der letzten Berichtsperiode Die Berichtsperiode wird immer durch automatisches oder manuelles Aussenden der Statistik zur ckgesetzt Die letzten 4 Spalten umfassen die kumulierten Gesamt Zugriffe Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten quickTerm 5 5 Benutzerhandb
36. Avsgengsspracne Benennung Zisispracne Jorman Ausgengssprache Zisprsche Arirsosieler PRE Tominoiogs Ariege Tominologe Endtrigebe p yy T ffnen ed Bee Delorommensronggetanisge ZUR Carmen Carmen Term o ee ZZ_Klaus d Enty parbeitungsautrag zuweise German Dickbrammenstran 4 2 Q de al PA a E Cmn Datum C oonteren Br L schen l Eintr ge Seite 20 m 1 Nach 2 Von 2 m Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen bersicht Termantr ge a Buttons und Funktionen Die zur Verf gung stehenden Buttons und Funktionen sind von den in Ihrer Konfiguration gew hlten Optionen abh ngig und k nnen sich von denen in diesem Screenshot unterscheiden quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 63 64 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Die Spalten sind im Wesentlichen selbsterkl rend Deren Reihenfolge kann brigens vom Administrator f r jede Benutzergruppe im Registerblatt Oberfl che individuell eingestellt werden Hier kommt auch die benutzerdefinierte Spalte zur Anwendung ID ist die laufende Nummer des quickTerm Termantrags die Eintragsnummer diejenige der Termbank sofern der Eintrag bereits in der Termbank existiert Dies ist auch durch das rote H kchen auff llig zu erkennen Terminologe Anleger ist jener Benutzer der den Termantrag in die Termbank bernommen hat
37. First Wins oder nach Abstimmungsverfahren freigibt erfolgt durch den Administrator in der Gruppenverwaltung unter Einstellungen f r Freigabe 1 5 1 5 Stimmenthaltungen Neben Zustimmung oder Ablehnung ist auch eine Stimmenthaltung m glich Die Bedeutung einer Stimmenthaltung ist entweder egal oder wei nicht und dient zur Dokumentation und zur Information der brigen an Abstimmungen beteiligten Benutzer Sie werden bei Entscheidungen nicht mitgez hlt Dies gilt f r Freigabeauftr ge genauso wie f r Bearbeitungsauftr ge nderungen Definitionen Sinnvoll ist bei der Enthaltung im Chat einen Grund anzugeben z B Nicht mein Fachgebiet quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 21 22 Allgemeine Konzepte Auftr ge P 1 5 1 6 1 5 1 7 Freigabedokumentation in MultiTerm quickTerm kann den gesamten Abstimmungsprozess in MultiTerm dokumentieren In der Termbankdefinition m ssen Sie daf r entsprechende Workflow Felder auf Sprachebene vorsehen Siehe dazu Kapitel Termbankeinstellungen in der Konfiguration Freigabedokumentation in MultiTerm ist optional Die Dokumentation der Freigabe in MultiTerm ist f r quickTerm technisch nicht notwendig Sie dient nur dazu dass der Freigabestatus und die Historie auch in MultiTerm selbst allen Anwendern ersichtlich ist und nicht nur dem Terminologen in quickTerm Aufhebung einer Freigabe quickTerm pr ft bei der Einleitung einer Freigabe
38. Projekt und die F lligkeit j F gen Sie noch eine Anmerkung f r den bersetzer hinzu k Bet tigen Sie den Button Zuweisen gt Der bersetzer erh lt nun einen neuen bersetzungsauftrag Der aktuelle Freigabeauftrag wird abgeschlossen Sobald der bersetzer einen neuen Vorschlag gemacht hat erhalten Sie einen neuen Freigabeauftrag quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 123 Hauptfreigeber Sonderfunktionen 10 Selbst bersetzen 10 4 Selbst bersetzen 4 Art und Quelle der Gefahr Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn sie in der Konfiguration f r die Benutzergruppe aktiviert ist siehe Kapitel Allgemeine Gruppen Einstellungen in der Konfiguration So k nnen Sie einen bersetzungsvorschlag ablehnen und eine eigene bersetzung in die Termbank eintragen a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Bet tigen Sie den Button Selbst bersetzen um eine eigene bersetzung einzugeben gt Es erscheint der Dialog bersetzungsdaten bearbeiten c Geben Sie die gew nschte bersetzung f r den Eintrag mit allen gew nschten Zusatzinformationen ein d Bet tigen sie den Buttone Speichern und sp ter abschlie en wenn Sie Ihre eigene bersetzung aus irgendeinem Grund noch nicht freigeben wollen d h der damit verbundene Freigabeauftrag wird bis auf den Titel nicht ver ndert auch der Verwendungsstatus nicht oder den Button Speichern und abschlie
39. Term ist ein mandantf higes System Dies ist inbesondere in Hosting Szenarien interessant Pro Mandant kann eine vollst ndig separate Konfiguration von quickTerm durchgef hrt werden bis hin zu einem eigenen Theme in quickTerm Web Nat rlich k nnen verschiedene Termbanken pro Mandant eingebunden und verschiedene Benutzer und Gruppen angelegt werden Einzige Einschr nkung ist dass pro quickTerm Server immer nur ein MultiTerm Server angesprochen werden kann Sehr wohl aber kann jeder Mandant mit einem eigenen MultiTerm Benutzer auf die Termbank zugreifen um zu vermeiden dass Objekte aus Termbank des Mandanten A in der Konfiguration des Mandanten B erscheinen Die Erstellung neuer Mandanten kann durch einen Globalen Administrator erfolgen Dieser kann neue Mandanten anlegen Die Mandanten Administratoren haben auf diese Funktion keinen Zugriff und k nnen nur ihren jeweiligen Mandanten konfigurieren Somit ist es im Hosting Szenario auch m glich den Kunden selbst eine auf ihren Mandanten eingeschr nkte Administrator Funktionalit t zur Verf gung zu stellen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Administrative Funktionen 1 8 2 Dashboard nderungsmanagement Versionierung und Historie Versionsvergleich quickTerm kann nach entsprechender Konfiguration am Server selbst in regelm igen Intervallen den aktuellen Datenbestand in der Termbank als Snapshot festhalten Im quickTerm Das
40. Terminologe Endfreigeber ist jener Benutzer der den Eintrag im Rahmen der Freigabe endfreigegeben hat M gliche Status Auspr gungen von Termantr gen und deren Bedeutung In Bearbeitung Der Antrag wurde dem Terminologen zugewiesen und wartet auf eine Entscheidung Wird definiert Der Terminologe hat den Antrag Spezialisten zur Bearbeitung zugewiesen Erstellt Der Antrag wurde in der Termbank erstellt aber noch nicht abgeschlossen Exportiert Der Antrag wurde exportiert und an ein anderes System bertragen Abgeschlossen Der Antrag wurde abgeschlossen Terminologe wartet auf Antragsteller Der Terminologe hat dem Antragsteller eine R ckfrage gestellt Erstpr fung Der Antrag ist in der Erstpr fung vor der Zuweisung an den Terminologen Erstpr fer wartet auf Antragsteller Der Erstpr fer hat dem Antragsteller eine R ckfrage gestellt Terminologe wartet auf Erstpr fer Der Terminologe hat dem Erstpr fer eine R ckfrage gestellt Wird bertragen Der Terminologe hat den Antrag einem anderen Haupt Terminologen zugewiesen dieser hat den Antrag aber noch nicht angenommen Abgelehnt Der Terminologe oder Erstpr fer hat den Antrag abgelehnt quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge 8 2 1 Termantrag ablehnen So lehnen Sie einen eingegangenen Termantrag ab a Markieren Sie den oder die gew nschten Termantr
41. Terminologie Feedback ber quickTerm Im Rahmen der Auftragsverwaltung gibt es zus tzlich eine Chat M glichkeit R ckfrage stellen und R ckfrage beantworten die dort beschrieben wird 6 4 nderungsantrag Durch Bet tigung des Buttons nderungsantrag stellen beantragen Sie nderungen f r bestimmte Felder einer Benennung nderungsantrag Zielsprache lal German Titel Kurzwahl z Anmerkung u 7 Subject Wahlfunktionen FT WorkflowNotes key m Class_Funct FT class_Product ey TT Material_nr NM Projet_nr 4 A German Wahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel 5 4 W Definition aus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt g M source E amp M Anmerkung FT Workflow_Status ET WorkflowNotes 2 M WorkflowComments t AD Kurzwahl Soden Arch Dialog nderungsantrag 56 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag a W hlen Sie die Zie sprache aus in der Sie eine nderung beantragen wollen b W hlen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als Tite aus c W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein im Screenshot Projekt d W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im Rahmen d
42. ag stellen k nnen Sie nderungen f r bestimmte Felder eines Eintrags beantragen Der Terminologe wird diese nderungen pr fen und entweder in die Termbank bernehmen oder die nderungen einem Spezialistenteam zuweisen oder ablehnen bersetzungsantrag Durch Klick auf die Schaltfl che bersetzungsantrag stellen k nnen Sie die bersetzung einer Benennung in eine bestimmte Sprache beantragen und auf Wunsch auch gleich einen bersetzungsvorschlag daf r mitliefern Der Terminologe wird diese nderungen pr fen und entweder in die Termbank bernehmen oder die nderungen einem Spezialistenteam zuweisen oder ablehnen 6 1 Termantrag Das Dialogfeld Termantrag kann f r verschiedene Benutzer unterschiedlich aussehen da der Administrator zuweisen kann welche Benutzer welche Informationen eingeben d rfen bzw m ssen Wenn Sie sehr viele Daten f r den Termantrag erfassen m ssen und Sie zur besseren bersichtlichkeit das Dialogfeld vergr ern wollen k nnen Sie dies mit Hilfe des Mauszeigers in der rechten unteren Ecke tun 50 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag amp F W rterbuch F Definition FF Quelle Definition 2 Querverweis esy PDF Anhang e7f2ded8 b190 4ed5 bd3a 4d31ee7fe4b8_What s new in aT5 A pdf Abbildung amp F Quelle PDF Quelle Abbildung 4 A German E A TERM Testfall pdf attachment g Status
43. at den Auftrag aus irgendeinem Grund abgelehnt Erste bersetzung abgegeben Der bersetzer hat den Auftrag zuerst bearbeitet und irgendeinen Inhalt mitgeliefert Wartet auf Terminologen Der bersetzer hat dem Terminologen eine R ckfrage gestellt bersetzer wartet auf Pr fung Der bersetzer hat den Auftrag dem Haupt bersetzer zur Pr fung zugewiesen Haupt bersetzer wartet auf Terminologen Der Haupt bersetzer hat dem Terminologen eine R ckfrage gestellt In Freigabe Der bersetzungsauftrag wurde in die Termbank geschrieben und der Freigabeprozess wurde gestartet Freigegeben Der Freigabeprozess hat ein positives Ergebnis Vom Freigeber abgelehnt Der Freigabeprozess hat ein negatives Ergebnis Abgeschlossen Der Auftrag wurde abgeschlossen 8 7 Workflow f r Terminologiefeedback Als Terminologe k nnen Sie in der Auftragsverwaltung das Feedback der Benutzer zu bestehenden Eintr gen einsehen Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Feedbacks filtern oder Sie klicken direkt auf das Register Feedback Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback f ffnen m Aute Nachricht 5 Fi R ckfrage stellen 4 amp d Feedback abschlie en Exportieren w L schen Nachricht Feedback T
44. ategorie 27 E Eintrag 7 Eintrag der Woche 29 Eintragsstatistik 31 Eintragsstruktur 7 Empfohlene und beliebte Eintr ge 29 enforced First Wins 21 F First Wins 21 Freigabeauftrag 10 Freigabeauftrag ausgangssprachlich 15 Freigabeauftrag zielsprachlich 16 Freigabestatistik 32 148 G Gefilterte Suche 43 Globaler Administrator 30 Gruppen 10 H Haupt bersetzer 26 L Life Cycle Management 6 M Mandanten Administrator 30 Mandantf higkeit 30 Mehrsprachige Termantr ge 26 Mindest Zustimmungen Verfahren 21 N Notwendige Stimmen Verfahren 21 P Protokollierung 9 Q qTTools 32 S Social Terminology 28 Sprachebene 8 Stimmenthaltung 21 Suchanbieter 30 Synonym 7 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client T Taskbox 17 Termantrag 9 13 Termantragsstatistik 32 Termbankentwicklung 31 TermQuiz 29 U bersetzungsantrag 9 15 bersetzungsauftrag 10 90 135 bersetzungsauftr ge 26 bersetzungsstatistik 32 bersetzungsvorschlag 132 bersetzungsvorschl ge 26 unscharfe Suche 43 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Stichwortverzeichnis u V Versionsvergleich 31 W Wiedervorlage 16 Z Zugewiesene Auftr ge 27 Zugriffsstatistik 31 149
45. auch einen Grund an damit der Terminologe oder auch Ihre Kollegen Ihre Entscheidung nachvollziehen k nnen ODER Klicken Sie auf Stimmenthaltung wenn Sie damit egal oder wei nicht dokumentieren wollen gt Damit ist der Eintrag durch Sie freigegeben oder nicht freigegeben oder bearbeitet Falls Sie ihn nicht freigeben und auch Ihre Kollegen Ihnen zustimmen wird der Terminologe den Eintrag berarbeiten und Ihnen erneut zur Freigabe unterbreiten Weitere Buttons Je nach Auftrags 7yp au er Freigabeauftr ge noch eigene oder zugewiesene Bearbeitungsauftr ge und eigene Feedbacks Termantr ge und bersetzungsauftr ge und Task Typ nderung Anfrage Definition Haupttask Subtask Vorschlag Zuweisung k nnen auch noch folgende Buttons aktiviert sein Details L schen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 117 Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren Nach diesen Typen kann in der bersichtsliste auch gefiltert werden 118 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen 10 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Pro Sprache ist in quickTerm ein Hauptfreigeber hinterlegt Dieser hat als Freigeber zwei zus tzliche Funktionen Hauptfreigeber bei ausgangssprachlichen Freigaben Bei ausgangssprachlichen Freigaben kann der zust ndige Terminologe einen so genannten kaskadierten Freigabeprozess a
46. be a Markieren Sie den gew nschten Eintrag in der Liste der laufenden Freigaben b Klicken Sie auf ffnen und pr fen Sie ihn c Klicken Sie auf Endfreigabe um die Endfreigabe zu erteilen gt Es ffnet sich ein Nachrichtenfeld Verwendungsstatus 80 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Verwendungsstatus English EN Geben Sie ein Kommentar zum MultiTerm Eintrag an testmasterapprover restart s Benennungen lipstick collector O Angenommen Abgelehnt Festlegen Abbrechen Endfreigabe erteilen d Geben Sie optional einen Kommentar ein oder kopieren Sie optional mit dem kleinen Icon links davon den gesamten Kommentarverlauf in das Feld und bearbeiten Sie diesen dann gegebenenfalls nach e Legen Sie je Benennung die Verwendungsinformation fest gt Der Eintrag wird final freigegeben quickTerm setzt die entsprechende Statusinformation in der Termbank und quickTerm gt Die Teilnehmer am Prozess sowie all jene Gruppen die diese Freigaben in den Benachrichtigungen abonniert haben werden benachrichtigt 8 4 4 R ckfrage beantworten Ob f r einen Eintrag eine R ckfrage zu beantworten ist erkennen Sie am Icon in der entsprechenden Zeile 8 5 Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Terminologen k nnen mit Hilfe von Bearbeitungsauftr gen Definition oder nderung beliebige Zusatzinformationen von
47. beiten Einen bersetzungs Antrag ablehnen Alle in dieser bersicht aufscheinenden Eintragsnummern exportieren in eine txt Datei Dies unterst tzt eine bersetzung au erhalb von quickTerm z B ber Excelling MultiTerm in Studio Mit Klick auf L schen den jeweiligen Auftrag l schen Dieser wird dann auch f r die bersetzer entfernt Mit Klick auf Eintrag einblenden den gew hlten Eintrag im Dialogfeld einblenden M gliche Status Auspr gungen von bersetzungsauftr gen und deren Bedeutung Erstpr fung Ein neuer bersetzungsantrag wurde gestellt und dem Erstpr fer zugewiesen Erstpr fer wartet auf Antragsteller Erstpr fer hat R ckfrage an Antragsteller gestellt Anfrage Anfrage wird dem Terminologen zugewiesen wenn es keinen Erstpr fer gibt oder wenn die Erstpr fung abgeschlossen wurde quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 91 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Terminologiefeedback 92 Abgelehnter Antrag Erstpr fer oder Terminologe haben den Antrag abgelehnt Terminologe wartet auf Antragsteller Terminologe hat R ckfrage an den Antragsteller gestellt ber eine Anfrage Terminologe wartet auf Erstpr fer Terminologe hat R ckfrage an den Erstpr fer gestellt ber eine Anfrage Zugewiesen an bersetzer Terminologe hat die Anfrage in einen Auftrag umgewandelt und dem bersetzer zugewiesen Vom bersetzer abgelehnt Der bersetzer h
48. beitung in Excel ffnen k nnen Wenn dies erfolgt ist k nnen Sie durch bet tigen des Buttons Alle L schen die Liste wieder leeren Durch bet tigen des Buttons L schen k nnen auch einzelne protokollierte Suchanfragen gel scht werden Sie k nnen die Liste au erdem sortieren indem Sie auf den gew nschten Spaltentitel z B die H ufigkeit der Anfrage klicken Termantrag erstellen Markieren Sie die protokollierte Benennung f r die Sie einen Termantrag erstellen wollen Sie k nnen dies auch f r mehrere protokollierte Benennungen gleichzeitig machen allerdings m ssen diese dieselbe Termbank und Ausgangssprache aufweisen Sie bekommen danach das Termantrags Fenster wobei die Benennung bereits automatisch ausgef llt ist blicherweise wird das nur f r Benennungen sinnvoll sein wo ein Termantrag noch nicht erstellt wurde Beachten Sie auch dass Sie als Administrator einen Schwellenwert definieren k nnen wo ein Termantrag nach einer bestimmten Anzahl erfolgloser Suchen komplett automatisch erstellt wird N heres dazu finden Sie im Kapitel Antr ge und Auftr ge 8 4 Workflow f r Freigaben Als Terminologe k nnen Sie nach der Vorbereitung eines Eintrags diesen an vorkonfigurierte Freigabegruppen zur Freigabe schicken Das Resultat ist entweder eine Zustimmung oder eine Ablehnung Falls die Freigeber Ihrem Vorschlag zustimmen k nnen Sie den Eintrag in der Termbank endfreigeben Falls die Freigeber einen E
49. chlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Im Register Freigabeauftr ge sehen Sie dar ber hinaus noch folgende Details Sie sehen anhand der H kchen oder Kreuze oder Minus Zeichen welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz oder sich der Stimme enthalten haben Mit Klick auf den P us Button k nnen Sie einen Freigabeprozess aufklappen Sie sehen dann f r diese Freigabe alle Einzelstimmen Damit k nnen Sie auch bei nicht kaskadierten Prozessen den Freigeber sehen Das oberste K stchen und damit auch das K stchen in zugeklapptem Zustand ist der Gesamtstatus der Gruppe Erreichen die Einzelabstimmungen die festgelegte Zahl an Zustimmungen bzw Ablehnungen erh lt dieses K stchen auch ein gr nes bzw rotes H kchen Wenn Sie die Option Alle aufklappen am unteren Bildschirmrand anklicken werden sozusagen s mtliche Plus Buttons aller Freigabeauftr ge gleichzeitig gedr ckt Durch Entfernen des H kchens werden alle Freigabeprozesse wieder zugeklappt Wenn Sie die Option Zeitstempel anzeigen am unteren Bildschirmrand angeklickt haben erhalten Sie hier eine detaillierte Information ber die aktuelle Abstimmung Welcher Benutzer hat zu welchem genauen Zeitpunkt abgestimmt Um die gesamte Information ablesen zu k nnen verbreitern Sie die Spalte durch Doppelklick auf den rechten Rand der S
50. deutet auch dass bestimmte Freigeber f r jede Sprache definiert sind und automatisch auch nur ihre Sprache freigeben k nnen Ebenso k nnen bersetzer nur f r ihre Sprache Vorschl ge abgeben oder Auftr ge erhalten Es ist in quickTerm m glich pro Eintrag nur jene Sprachen anzuzeigen die freigegeben sind Status Filter auf Sprachebene 10 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Antr ge Mitf hren der Statusinformation in der Termbank Der Workflowstatus kann optional auch in MultiTerm oder Acrolinx eingetragen werden Siehe dazu Freigabedokumentation in MultiTerm 1 4 Antr ge Antr ge k nnen von allen quickTerm Benutzern gestellt werden sofern die jeweilige Option f r diesen Benutzer freigeschaltet ist quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 11 1 Allgemeine Konzepte Antr ge 1 4 1 Termantrag Workflow Termantrag 12 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Antr ge Jeder Benutzer der die Option freigeschalten hat kann in quickTerm einen Termantrag stellen Dabei kann f r jede Benutzergruppe konfiguriert werden welche Informationen die Benutzer beim Termantrag mit ausf llen k nnen oder m ssen Termantr ge k nnen einsprachig oder zweisprachig sein je nach Berechtigung Abh ngig von der Konfiguration gelangt jeder Termantrag zuerst an den Erstpr ffer der den Termantrag bei Bedarf an den Terminologen
51. die Freigabe schicken und nicht als Terminologe Endfreigeber sein m chten sondern den Endfreigeber der Zielsprache einsetzen m chten aktivieren Sie diese Option O Schaltfl che Gruppen nach Fachgebiet zuweisen Sehen Sie dazu die Automatische Zuweisung auf Basis der Eintrags Klassifikation in Konfiguration von Freigebern und Hauptfreigebern Die Zuweisung der Freigebergruppen erfolgt automatisiert wenn Sie hier auf diese Schaltfl che klicken Ein Beispiel Wenn man einen Eintrag mit dem Fachgebiet Schrauben hat und zwei Freigebergruppen eine f r Fachgebiet Schrauben und eine f r Fachgebiet Telefone dann bekommt beim Klick auf diese Schaltfl che nur die ERSTE den Auftrag quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 75 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Wenn es noch eine dritte Freigebergruppe OHNE explizite Filterung gibt dann bekommt diese den Auftrag IMMER egal welches Fachgebiet in der Termbank steht d Priorit t Sie k nnen w hlen zwischen Niedrig Normal und Hoch Dies hat Auswirkungen auf den Versand von Zusammenfassungs E Mails wenn diese entsprechend unterschiedlich konfiguriert sind e F lligkeit W hlen Sie einen Termin aus Wird dieser berschritten dann wird der Freigabeauftrag in der bersichtsliste rot unterlegt f Aufto f llen Der Inhalt der benutzerdefinierten Spalte wird entweder automatisch bef llt wenn das H kchen gesetzt ist oder kann andern
52. e an G Kommentar Termbase Demo_qT bject Wahlfunktionen E German Definition Wahlfunktion die zur raschen Anwahl einer zuvor gespeicherten Nummer dient Die gew nschte Telefonnummer wird einer einzelnen Taste des Zifernfeldes zugeordnet und kann dann durch l ngeres Dr cken auf diese Zifferntaste direkt angew hlt werden image Din Note Nicht verwechseln mit Kurzwahl Worktiow Final Schnellwahl Usage Standard uice Klaus Fleischmann Zielwahl Usage Standard ource Klaus Fleischmann Direktwahl Usage Rejected Note Wird im Einzelhandel zwar verwendet ist aber nicht freigegeben f r Kundendokumentation Type Abbreviation English Definition Dialling function which enables the user to store a particular phone number and assign itto a key on the keypad When pressing this key for three seconds the stored number will be dialled automatically The classic speed dial button is the mailbox button Note Do nat confuse this with the address book dialling feature Workflow_Status Final speed dial Taskbox Freigeber In den diversen Auspr gungen der Task Liste Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Termantr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge bersetzungsauftr ge Feedbacks gibt es ganz unten zwei Buttons A s gelesen markieren und Als ungelesen markieren von denen je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut ist
53. earbeitungsauftr ge zugewiesen bekommen Wenn von ihnen eine Aktion verlangt wird finden sie all dies im Registerblatt Zugewiesene Auftr ge Das Registerblatt Alle meine Auftr ge zeigt s mtliche Auftr ge des Freigebers also auch die an denen er zwar beteiligt ist er aber im Moment nicht agieren muss Dazu geh ren z B auch eigene Feedbacks Bearbeitungs und bersetzungsauftr ge und Termantr ge Freigabe durchf hren Wechseln Sie in Ihre Taskbox Auftragsverwaltung Dort sehen Sie alle Auftr ge die Ihnen aktuell zugewiesen sind Eine detailliertere Liste der Freigabeauftr ge finden Sie auch im Register Freigabe Dies sind dieselben Auftr ge aber in einer genaueren Darstellung quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren P mja 147 4 Engish In Bearbeitung speed dial Demo_qT aj 146 1 German Abgeschlossen Augenschraub Demo_qT English Abgeschlossen eye bolt Demo_qT 23 09 2014 13 1 terminologe 23 09 2014 12 4 terminologe 23 09 2014 12 4 gewiesene Grupp Feid f r ber EEE hauptfreigeber T Abgeschlossene ausblenden T Gelesene Aufgaben ausblenden freigeber freigeben Fi w hauptfreigeber Hauptfreigeber freigeber Freigeber hauptfreigeber _Hauptfreigeber m 1 Bis 4 Von 4 gt T Alle aufklappen Zeitstempel anzeigen Nachrichten apua gsne sieaa v C Frag
54. ei Buttons A s gelesen markieren und Als ungelesen markieren von denen je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut ist Ungelesene Zeilen werden analog Outlook fett dargestellt Durch Klick auf den entsprechenden Button kann dies h ndisch ge ndert werden wenn dies aus Ihrer Sicht Sinn macht Ansonsten erfolgt die Markierung als gelesen automatisch wenn Sie auf die Zeile klicken eine Aufgabe bearbeiten mit Ausnahme der reinen Hinzuf gung einer Nachricht eine Aufgabe ffnen oder durch einen Prozessschritt eine Neuzuordnung Status nderung einer Aufgabe ausl sen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client bersetzer Sonderfunktionen 1 2 bersetzungsauftr ge bearbeiten In den Task Listen gibt es unten die zus tzlich Filterm glichkeit Ge esene Aufgaben ausblenden die automatisch gesetzt ist um Ihnen die Konzentration auf Ihre noch zu erledigenden Aufgaben zu erleichtern Diesen Filter k nnen Sie aber jederzeit deaktivieren Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite
55. eigabeauftr ge auch bereits abgeschlossene etc 3 Spezifische Auftr ge Nach den ersten beiden Registern folgen je nach Benutzer Rolle die einzelnen Auftr ge nach Typ also z B alle Termantr ge alle Freigabeauftr ge etc Dort stehen unter Umst nden auch spezielle Funktionen zur Verf gung die nur f r diese Auftragstypen g ltig sind 1 5 5 1 Benutzerdefinierte Auftragskategorie quickTerm bietet die M glichkeit bei allen Auftr gen ein benutzerspezifisches Feld mitzuf hren Dies kann verwendet werden um Auftr ge z B nach Fachbereichen zu filtern oder nach Projektnummern zu selektieren usw Dieses Feld kann entweder vollst ndig frei bei jedem Auftrag vergeben werden oder hart mit einem bestimmten Termbank Feld wie z B Abteilung verdrahtet werden 1 6 Kollaboration quickTerm ist ein kollaboratives Workflow System quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 27 Allgemeine Konzepte 1 Social Terminology Chat Auftrags Antrags bezogen Zur Zusammenarbeit stehen den Benutzern folgende Funktionen innerhalb eines Workflows zur Verf gung R ckfragen Durch Auswahl der Option Frage und Auswahl der Empf ngergruppe kann eine R ckfrage adressiert gesendet werden Dadurch wird nicht nur die Frage am jeweiligen Auftrag eingetragen sondern zus tzlich eine Aufgabe f r die Empf ngergruppe erzeugt Die Antwort welche im Zuge der neuen Aufgabe erteilt wird wird ebenfalls am urspr nglichen Auft
56. eilt kann er die bersetzungsdaten durch bet tigen des Buttons An bersetzer wieder an ihn zur cksenden Der Status ist dann wieder Zugewiesen an bersetzer 138 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Individuelle Einstellungen 14 Individuelle Einstellungen Im Bereich Individuelle Einstellungen k nnen Sie die Grundeinstellungen Ihres quickTerm Clients einstellen Diese Einstellungen werden serverseitig abgespeichert Wenn der Benutzer nicht das Recht hat nderungen zu speichern dies wird durch den Administrator in den Benutzergruppeneinstellungen festgelegt dann sind die nderungen nur f r die laufende Sitzung g ltig Sobald er sich ausloggt und wieder einloggt sind die alten Werte wieder aktiv Sie werden also NICHT im Server gespeichert Diese Maske ist auch beim ersten Anmelden an den quickTerm Client anzuw hlen Benutzername ntestadmin Vor und Zuname testadmin E Mail michael kaleidoscope at Neues Passwor t Passwort best tigen 7 Beim Start automatisch minimieren TZ Statt Schlie en der Anwendung minimieren I Login auf diesem PC merken B Individuelle Einstellungen speichern Individuelle Einstellungen Der Dialog ist je nach Berechtigung Gruppenzugeh rigkeit in mehrere Bereiche aufgeteilt Individuelle Einstellungen Sucheinstellungen E Mail Einstellungen Suchanbieter nicht f r Globale Administratoren Tastaturk rzel nicht f
57. eine Auftr ge einsehen und bearbeiten Falls Sie Freigeber sind verf gen Sie ausserdem ber das Register Freigaben in dem Sie genauere Einzelheiten zu den Freigabe Tasks einsehen k nnen Insbesondere k nnen Sie einzelne Tasks aufklappen um nachzusehen was Ihre Kollegen hier bereits an Stimmen vergeben haben Terminologen haben hier dar ber hinaus folgende M glichkeiten quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge Eingegangene Termantr ge ein oder mehrsprachig verwalten best tigen und in der Termbank anlegen Freigabeprozesse verfolgen und Endfreigaben durchf hren Bearbeitungs nderungs und Definitionsauftr ge verwalten bersetzungsauftr ge verwalten Feedbacks zu Benennungen verwalten Protokollierte Benennungen zur statistischen Bearbeitung exportieren oder daraus Termantr ge erstellen Die Social Media Funktionen f r quickTerm Web verwalten Beliebte Eintr ge l schen Empfohlene Eintr ge zur cknehmen Eintrag der Woche Term Quiz Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In den zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Termantr gen filtern oder Sie klicken direkt auf das Register Termantr ge In dieser bersichtsliste sehen Sie die laufenden Termantr ge MB quickTerm 5 angemeldet als Terminologe Fee wocweseneAutr oe Ate mein i T T T wiae ER z Entegen E Status peremung
58. einem dokumentierten Bearbeiten des Eintrages gleich Somit kann der Terminologie auch an Ger ten ohne MultiTerm Client die Termbank bearbeiten 1 4 3 bersetzungsantrag Workflow bersetzungsantrag 14 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Antr ge Jeder Benutzer der die Option freigeschalten hat kann in quickTerm einen bersetzungsantrag stellen Dabei kann der Benutzer die gew nschte Sprache angeben und optional auch gleich einen bersetzungsvorschlag mitliefern Der Terminologe kann diesen Antrag in der Folge entweder ablehnen oder als bersetzungsauftrag an das entsprechende Team weiterleiten 1 4 4 Auto Protokollieren erfolgloser Suchen quickTerm protokolliert alle erfolglosen Suchen intern mit Da viele erfolglose Suchen aber z B aufgrund von Tippfehlern oder Suchen in der falschen Ausgangssprache entstehen k nnen dabei zwei Schwellenwerte gesetzt werden F r die Protokollierung selbst und f r einen automatischen Termantrag Dazu kann einerseits definiert werden ab wie vielen erfolglosen Suchen ein entsprechender Suchausdruck in der Liste der protokollierten Benennungen erscheinen soll Andererseits kann auch ein automatischer Termantrag konfiguriert werden So kann z B festgelegt werden dass Benennungen die 25 mal erfolglos gesucht wurden automatisch als Termantrag beim Terminologen eingehen Dazu kann auch der Inhalt eines solchen Auto Termantrags def
59. einer oder mehreren konfigurierten Spezialistengruppen einholen Bearbeitungsauftr ge k nnen sowohl f r Termantr ge als auch f r Termbank Eintr ge gestartet werden Sie w hlen dabei welche Felder die Spezialisten ausf llen sollen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 81 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Die Spezialisten stimmen sich in der Folge ber den Inhalt der gew hlten Felder ab und geben diesen schlie lich frei Sie k nnen als Terminologe dann die Information direkt in die Termbank bzw in den Termantrag bernehmen Alternativ dazu k nnen Bearbeitungsauftr ge an genau eine Terminologengruppe zugewiesen werden Dieser Vorgang wird auch als tempor re Delegation bezeichnet 8 5 1 Bearbeitung beauftragen Sie k nnen als Terminologe eine Bearbeitung sowohl f r einen bestehenden Termbank Eintrag als auch f r einen Termantrag beauftragen 82 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge T Alle ausw hlen a r Ko 010 9 F ey F F ey F ey A i 4 4 I testmasterapprovers Freigeber testmastertranslators bersetzer IV testspecialists Endbenutzer J testtranslators bersetzer Dialog Bearbeitung beauftragen F r einen bestehenden Eintrag gt Sie haben den gew nschten Eintrag im Suchfenster der Termbank dargestellt a Klicken Sie a
60. einfach und zielgruppengerecht auszurollen die Komplexit t von Terminologie auf ein f r allgemeine Benutzer verst ndliches Niveau zu reduzieren direkt aus Windows Anwendungen aber auch ber Web Browser oder Smartphone auf Terminologiebest nde und weitere Suchanbieter zuzugreifen eine breite Basis im Unternehmen f r die Entwicklung und Abstimmung der Terminologie zu schaffen Terminologie in allen Sprachen des Unternehmens weltweit kollaborativ auszubauen durch spielerische Zug nge wie empfohlene Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz etc regelm ig auf die Termbank aufmerksam zu machen und diese in den K pfen der Kollegen pr sent zu halten quickTerm erreicht dies durch das rasche Nachschlagen von Terminologie ber einen Hotkey aus allen Windows Anwendungen heraus nur bei Verwendung des quickTerm Clients das einfache Nachschlagen ber den Web Browser Tablets quickTerm Web oder Smartphones quickTerm Mobile die M glichkeit neue Terminologie zu beantragen Feedback zu bestehenden Eintr gen zu geben nderungsantr ge und bersetzungsantr ge zu stellen die Abwicklung des Freigabeprozesses virtuell und kollaborativ im Web am Smartphone oder im quickTerm Client das Abwickeln von Bearbeitungsauftr gen durch entsprechende Spezialisten die Unterst tzung von bersetzungsprozessen auch mit Korrekturlese und Freigabe Schleifen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch D
61. elegt Buttons Passwort zur cksetzen Dieser Button erscheint nur bei quickTerm Benutzern Sie k nnen sich hiermit ein neues Passwort automatisch generieren und per E Mail zusenden lassen Individ Einstellungen speichern Durch Bet tigen dieses Buttons werden die Einstellungen am Server gespeichert 142 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Individuelle Einstellungen 14 E Mail Einstellungen 14 2 E Mail Einstellungen a W quickTerm 5 angemeldet als Endbenutzer Co lleis T E Zusammenfassungs E Mails nach Priorit t Niedrig Normal Hoch W chentlich T glich Sofort v Pe Passwort zur ck Gaman x ied Individuelle Einstellungen speichern v 5 3 0 49 Individuelle E Mail Einstellungen Hier k nnen Sie die Versand Intervalle von Zusammenfassungs E Mails bestimmen Je nach Priorit t stehen folgende Optionen zur Wahl Sofort T glich W chentlich lt Standard gt Diese Option bedeutet dass die Einstellung aus der jeweiligen Gruppe gelten soll 4a Art und Quelle der Gefahr Die Einstellungen auf Benutzereben bersteuern die Einstellungen auf Gruppenebene Weitere Buttons Passwort zur cksetzen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 143 1 4 Individuelle Einstellungen Suchanbieter Durch Klick auf diesen Button erscheint nur bei quickTerm Benutzern Sie k
62. en Im letzteren Fall wird die Endfreigabe erteilt und es folgt anschlie end der Dialog Verwendungsstatus gt Die korrekte bersetzung wird automatisch als Standard in die Termbank eingetragen Der aktuelle Freigabeauftrag wird abgeschlossen 124 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Hauptfreigeber Sonderfunktionen 1 0 bersetzung bearbeiten und freigeben gsdaten bearbeiten Termbank Demo_Klaus aA French IS E 4 Definition FF Source 2 Anmerkung 2 WorkflowNotes 2 WorkflowCommen 3 TERM 4 Kontext Source 4 Definition FF Source Grammeln OWOMOMOMO 4 EEE WO Aumanckamn testmasterapprover Speichern und sp ter abschlie en Speichern und abschlie en Dialog bersetzungsdaten bearbeiten 10 5 bersetzung bearbeiten und freigeben Die Vorgangsweise ist analog wie bei Selbst bersetzen nur dass Sie hier eine bereits vorliegende bersetzung bearbeiten k nnen anstatt diese abzulehnen und eine neue anzulegen Dialogfeld und Buttons sind ansonsten ident quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 125 1 0 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Freigabe erneut beauftragen 10 6 Freigabe erneut beauftragen Mit dieser Funktion k nnen Terminologen oder Haupffreigeber einen Freigabeauftrag nochmal von vorne beginnen Diese Funktion verwift alle bisher abgegebenen Stimmen vollst ndig und startet nochmal von vorne Neben einer Nachr
63. en Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge a Markieren Sie die gew nschten Eintr ge Mit gedr ckter STRG Taste k nnen Sie mehrere Eintr ge w hlen b Klicken Sie auf Verkn pfen gt Die Eintr ge werden nun zu einem zusammengefasst Sie erkennen dies in der Liste einerseits an der farbigen Hinterlegung andererseits auch an der Einr ckung der Eintr ge Die einger ckten Eintr ge sind jeweils die Subtasks im Gegensatz zur Haupttask dies sind zwei eigene Tasktypen in den Zugewiesenen bzw Alle meine Auftr ge So trennen Sie irrt mlich zusammengefasste Eintr ge a Markieren Sie einen der einger ckten Eintr ge b Klicken Sie auf Trennen gt Der gew hlte Eintrag wird wieder aus der Gruppe getrennt 8 2 4 Dauerhafte Zuweisung von Termantr gen Die permanente Delegation l uft aus der Sicht des empfangenden Terminologen wie folgt ab Er findet den Termantrag der ihm zugewiesen wurde im Register Zugewiesene Auftr ge mit dem Status Wird bertragen Wenn er den Termantrag ffnet wird dieser wie blich angezeigt allerdings berlagert von einem Popup Fenster mit dem Text Folgende Antr ge sollen Ihnen dauerhaft zugewiesen werden mit der Nummer des Auftrags Akzeptieren Sie diese Zuweisung Ja Sie k nnen nun die Details zum Termantrag wie blich bearbeiten Nein Die Ablehnung sollten Sie im Textfeld entsprechend begr nden Abbrechen Sie wollen ber die Annahme des Terma
64. en Termantrag Protokollierung Feedback zu einer Benennung nderungsantrag bersetzungsantrag Erstpr fer Sonderfunktionen Terminologen Sonderfunktionen Auftragsverwaltung Workflow f r Termantr ge Termantrag ablehnen Termantrag in der Termbank anlegen Zusammenfassen mehrerer Termantr ge Dauerhafte Zuweisung von Termantr gen Weitere M glichkeiten im Dialogfeld Termantr ge Workflow f r Spezialisten Termantrag abschlie en Workflow f r protokollierte Benennungen Workflow f r Freigaben Freigabe beauftragen bersicht ber laufende Freigabeauftr ge Endfreigabe erteilen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Inhaltsverzeichnis 38 42 45 47 49 50 54 55 56 57 60 62 62 63 65 65 69 70 70 72 72 72 73 74 76 80 El Inhaltsverzeichnis 8 4 4 8 5 8 5 1 8 5 2 8 5 3 8 5 4 8 6 8 6 1 8 6 2 8 7 8 8 8 9 8 10 8 11 8 11 1 8 11 2 8 11 3 8 11 4 8 11 5 8 11 6 8 11 7 9 1 10 10 1 10 2 10 3 10 4 R ckfrage beantworten Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Bearbeitung beauftragen bersicht ber laufende Bearbeitungsauftr ge Fertige Zusatzinformation bernehmen nderungsauftrag nderungen bernehmen Workflow f r bersetzung bersetzung starten bersicht ber laufende bersetzungsprozesse Workflow f r Terminologiefeedback Batch E Mail senden Eintrag der Woche Term Quiz Dashboard Snapshots Entwicklung Eintrags Statis
65. en an welche Gruppen etc die bersetzung und nachfolgende Freigabe gehen soll 1 8 3 3 Importieren von Termantr gen Mit dieser Option k nnen Termantr ge aus Fremd Systemen nach quickTerm importiert werden So k nnen beispielsweise aus dem Autorenpr f System Acrolinx dort vorgeschlagene Benennungen nach quickTerm bernommen werden Es ist auch m glich z B Altdaten aus Excel Listen nicht direkt nach MultiTerm zu importieren sondern als Termantr ge in quickTerm einzulesen damit diese systematisch aufgearbeitet und somit nur gepr ft in MultiTerm landen 1 8 4 Automatisches Client Update quickTerm unterst tzt ein serverbasiertes Ausrollen von Client Updates Dies beinhaltet nicht nur Updates des Clients auf eine neue Version sondern auch Updates der Customization zB neue Icons Sprachf hnchen Dazu wird am Server ein Clientpaket hinterlegt Durch Neustart des quickTerm Dienstes wird die Version in die Datenbank eingetragen Jeder Client vergleicht seine Versionsnummer stets beim Start mit der serverbasierten Versionsnummer quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 33 Anmeldung 2 Anmeldung Beim Start des Clients erscheint der Anmelde Dialog Kaleidoscope quickTerm Anderer Benutzer Anmeldung Benutzername terminologe Passwort Dialog Anmeldung In der rechten oberen Ecke des Anmelde Dialogs finden Sie die Nummer der aktuell installierten Version von quickTer
66. en sowie die bersetzergruppe und allf llig die Haupt bersetzergruppe aus der Sie den Auftrag zuweisen m chten gt Die bersetzer erhalten eine E Mail ber den eingegangenen bersetzungsauftrag und k nnen diesen in ihrer Taskbox Auftragsverwaltung bearbeiten 90 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r bersetzung Sobald der bersetzer einen bersetzungsvorschlag abgibt geht dieser je nach Konfiguration ggfs an den Haupt bersetzer bei einem kaskadierten bersetzungsprozess und dann automatisch oder optional in die Freigabe oder wird als final in die Termbank eingetragen bersetzungsvorschl ge werden vom Hauptfreigeber endfreigegeben nicht vom Terminologen 8 6 2 bersicht ber laufende bersetzungsprozesse Wechseln Sie zur bersicht ber laufende bersetzungsprozesse in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach bersetzungsauftr gen filtern oder Sie klicken direkt auf das Registerblatt bersetzungsauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich In den Spalten 7yp und Status k nnen Sie wie folgt filtern Mehrfachauswahl m glich Typ Anfrage Vorschlag Zuweisung Status Hier gibt es bis zu 16 Auspr gungen Details siehe unten In diesen Bereichen k nnen Sie Den Status der bersetzungsprozesse berblicken Mit ffnen die bersetzungsdaten je nach Status bear
67. end steuern Farbcodierung Wenn ein Freigabeauftrag seine F lligkeit berschritten hat wird er hier rot unterlegt dargestellt Abgeschlossene Freigabeauftr ge werden grau unterlegt Freigabeauftr ge wo Sie den bersetzungsauftrag neu zuweisen k nnen sind orangefarben unterlegt Spalte Status Hier k nnen Sie die Anzeige je nach Status steuern wobei eine Mehrfachauswahl der Kontrollk stchen m glich ist Abgelehnt Freigabeauftr ge die der Terminologe nicht endfreigeben kann weil sie von irgendeiner der zugewiesenen Freigebergruppen abgelehnt wurden Abgeschlossen Freigabeauftr ge die bereits endfreigegeben bzw abgeschlossen wurden Alle freigegeben Freigabeauftr ge die den Abstimmungsprozess fertig durchlaufen haben alle Freigebergruppen haben eine positive aggregierte Freigabe erreicht und der Terminologe endfreigeben kann quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 77 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben 78 In Bearbeitung Freigabeauftr ge bei denen noch niemand abgestimmt hat oder deren Abstimmprozess gestartet aber weder positiv noch negativ beendet wurde Laufende Freigabeprozesse berwachen Sie sehen anhand der H kchen oder Kreuze welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz haben Stimmenthaltungen werden mit einem im K stchen abgebildet Bei kaskadierten Icon und nicht kaskadi
68. enn Sie dann wieder in der gesamten Termbank suchen m chten gehen Sie wieder auf Suche zur ck a Schalten Sie auf die Ansicht Filterbaum um gt Es erscheint die Navigation ber den Filterbaum quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 45 4 Suchen Navigieren nach Filterbaum Trefferliste Demo Filter Tree E E 2 Nach Produkten Y Wahlfunktionen E 5 Befestigungselemente Y Schrauben 7 N gel Y Klebstoffe a Prozesse E Nach Abteilung Y Befestigungsabteilung Y Wahl Abteilung E 5 Nach Workflowstatus E amp Deutsch Y Neu Y In Bearbeitung Y Nicht freigegeben E amp Alle Sprachen Y Neu Y In Bearbeitung Y Nicht freigegeben Navigieren ber Filterbaum b Klappen Sie den Baum auf bis Sie den gew nschten Filter sehen c Klicken Sie den gew nschten Filter an gt Die Liste der gefilterten Eintr ge wird darunter angezeigt d Klicken Sie in der Ergebnisliste auf den gew nschten Eintrag gt Der Eintrag wird rechts angezeigt 46 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Auftragsverwaltung 5 Auftragsverwaltung Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an ei
69. enn Sie eine Datei anh ngen m chten h Definieren Sie unter Auftrag zuweisen die Haupt bersetzer Gruppe Wenn Sie hier lt keine gt ausw hlen k nnen Sie anschlie end den bersetzungsvorschlag durch bet tigen des Buttons Speichern und abschlie en abschlie en W hlen Sie aber eine konkrete Haupt bersetzer Gruppe aus so erscheint anstelle des Buttons Speichern und abschlie en der Button An Haupt bersetzer Wenn Sie diesen bet tigen dann wird der bersetzungsvorschlag an die Haupt bersetzer Gruppe weitergeleitet Des Weiteren stehen Ihnen in jedem Fall die Buttons Abbrechen und Speichern und sp ter abschlie en zur Verf gung i Wenn Sie den Button Speichern und abschlie en bet tigen geschieht Folgendes gt quickTerm tr gt Ihren bersetzungsvorschlag direkt in die Termbank ein gt quickTerm startet gegebenenfalls die Freigabe Falls Sie einen bersetzungsvorschlag f r einen Eintrag angeben der gleichzeitig auch ein bersetzungsauftrag vom Terminologen war werden Sie entsprechend darauf hingewiesen und k nnen gleichzeitig damit den bersetzungsauftrag abschlie en Freigeber f r Fremdsprachen 4a Die fremdsprachliche Freigabe funktioniert nur wenn f r die jeweiligen Sprachen auch mindestens eine Freigebergruppe definiert ist Daher meldet quickTerm beim Fehlen einer solchen Gruppe sowohl in der Gruppenkonfiguration als auch beim Absenden eine
70. erten Freigabeprozessen k nnen Sie hier mit Klick auf den P us Button Details ein ausblenden einen Freigabeprozess aufklappen Sie sehen dann bei Gruppen mit Abstimmungsverfahren alle Einzelstimmen Das oberste K stchen und damit auch das K stchen in zugeklapptem Zustand ist der Gesamtstatus der Gruppe Erreichen die Einzelzustimmungen die festgelegte Zahl an Stimmen oder Zustimmungen erh lt dieses K stchen automatisch ein gr nes H kchen Sie k nnen Freigabeauftr ge auch drucken Icon a Wenn Sie auf dieses Icon klicken kommen Sie in einen Folgebildschirm Zie sprachen ausw hlen wo Sie die Zielsprachen und deren Reihenfolge f r den Ausdruck w hlen k nnen Das Stylesheet f r diesen Ausdruck ist an andere Stelle beschrieben Option Alle aufklappen rechts am unteren Bildschirmrand Hiermit k nnen Sie automatisch den P us Button aller Freigabeprozesse auf einmal dr cken und damit alle aufklappen Nehmen Sie dieses H kchen wieder weg werden s mtliche Freigabeprozesse wieder zugeklappt Wenn Sie die Option Zeitstempel anzeigen rechts am unteren Bildschirmrand angeklickt haben erhalten Sie hier eine detaillierte Information ber die aktuelle Abstimmung Welcher Benutzer hat zu welchem genauen Zeitpunkt abgestimmt Um die gesamte Information ablesen zu k nnen verbreitern Sie die Spalte durch Doppelklick auf den rechten Rand der Spalten berschrift Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auc
71. ese Antr ge ablehnen umsetzen oder in einen Auftrag umwandeln Auftr ge Auftr ge sind in quickTerm Anforderungen die der Terminologe an seine Mitarbeiter stellt Sie umfassen in quickTerm Bearbeitungsauftrag Freigabeauftrag und bersetzungsauftrag First Wins Verfahren Bei der Freigabe durch das First Wins Verfahren muss im Gegensatz zum Abstimmungsverfahren nur ein Mitglied einer Gruppe die Zustimmung geben dann gilt die Zustimmung der gesamten Gruppe als erteilt Freigabe Die Freigabe ist bei quickTerm der Prozess den ein Terminus durchl uft bis er von allen Entscheidern angenommen wurde Es erfolgt abschlie end eine letzte Pr fung und die Endfreigabe des Terminologen Danach gilt der Eintrag als freigegeben Freigabeauftrag Der Terminologe hat die M glichkeit an die Freigeber einer bestimmten Sprache einen Eintrag in die Freigabe zu senden Der Prozess wird Freigabe genannt 146 Mindest Zustimmungen Verfahren Bei der Freigabe durch das Mindest Zustimmungs Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren und zum Notwendige Stimmen Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Die Abstimmung einer Gruppe gilt erst als g ltig wenn die Anzahl der Zustimmungen erreicht wurde Die negativen werden also nicht gez hlt Notwendige Stimmen Verfahren Im Gegenatz zum First Wins oder zum Mindest Zu
72. esktop Client Allgemeine Konzepte 1 Kurze Terminologie der Terminologie Sprachliche Hinweise Aus Gr nden der Sprach konomie wird in dieser Dokumentation auf gemischt geschlechtliche Formulierungen wie Terminologln verzichtet Dar ber hinaus ist bei der Erw hnung einzelner Benutzer Typen wie z B der Terminologe oder Freigeber stets die gesamte Benutzergruppe gemeint da selbstverst ndlich mehrere Personen diese Rolle bernehmen k nnen 1 2 Kurze Terminologie der Terminologie F r die Arbeit mit quickTerm ist es sinnvoll kurz das Konzept der Eintragsstruktur in MultiTerm zu erl utern Dieses ist allgemein g ltig in der Terminologielehre und wird als begriffsorientiert und benennungsautonom bezeichnet Das Verst ndnis f r Begriff Sprache und Benennung ist z B f r das Filtern von Eintr gen oder Benennungen wichtig aber auch f r die Freigabe und bersetzungsworkflows Begriff Ein Eintrag beschreibt in der Terminologie immer ein bestimmtes Ding oder eine Funktion Diese l sst sich blicherweise sprachneutral beschreiben oder festmachen In der Terminologie wird dieses abstrakte Ding Begriff genannt Sprache F r jeden Begriff kann es in verschiedenen Sprachen verschiedene Bezeichnungen geben Nicht immer sind alle Sprachen vorhanden Benennung Wenn die Bezeichnungen in schriftlicher Form sind also W rter so werden sie in der Terminologie Benennung gena
73. estellt bei einer bestimmten Benutzergruppe gezielt Daten f r einen bestehenden Eintrag oder Termantrag Freigabeauftrag Der Terminologe schickt einen redaktionell vorbereiteten Eintrag in die Freigabe an verschiedene Benutzergruppen Dies kann ber die quickTerm Tools auch automatisiert erfolgen bersetzungsauftrag Der Terminologe schickt einen einzelnen Eintrag gezielt in bestimmten Sprachen in die bersetzung Dies kann ber die quickTerm Tools auch automatisiert erfolgen Workflow Teilnehmer Je nach Konfiguration sind bestimmte Benutzer in einer oder mehreren Rollen am Workflow beteiligt Alle Benutzer sind in Gruppen eingeteilt So k nnen beispielsweise Freigabe oder bersetzergruppen f r einzelne Sprachen gebildet werden Es ist auch m glich Erstpr fer f r Antr ge zu definieren dies ist eine eigene Rolle Bei Abstimmungen kann konfiguriert werden dass nur ein Gruppenmitglied eine Stimme abgeben muss eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine Stimme abgeben m ssen oder eine bestimmte Anzahl an Gruppenmitgliedern eine positive Stimme abgeben muss damit die Stimme dieser Gruppe vollst ndig ist Die Freigabe der Bearbeitungsauftrag und nat rlich die bersetzung laufen als Workflow in jeder Sprache separat ab So kann ein Eintrag beispielsweise auf Deutsch freigegeben sein auf Englisch noch in Freigabe auf Italienisch gerade in Bearbeitung und auf Spanisch erst in bersetzung Das be
74. et automatisch die Suche in der aktuell eingestellten Ausgangssprache Falls kein Text markiert ist startet quickTerm ohne eine Suche auszuf hren und Sie k nnen in das Suchfeld einen Suchterm eingeben 140 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Individuelle Einstellungen 14 Sucheinstellungen Der Hotkey darf ein beliebiger Buchstabe in Kombination mit der Windows oder der ALT Taste sein Beachten Sie bitte dass fixe Kombinationen wie WINDOWS E oder WINDOWS D im System festgelegt sind und die meisten Applikationen zahlreiche Kombination mit ALT bereits verwenden quickTerm pr ft dies beim Ausw hlen eines Hotkeys und gibt eine entsprechende Meldung falls Sie einen bereits zugewiesenen Hotkey angeben Wir empfehlen standardm ig WINDOWS T f r Terminologie oder WINDOWS Q f r quickTerm Suchmodus Mit dieser Einstellung legen sie fest in welchem Suchmodus standardm ig im quickTerm Client gesucht werden soll Normal Die Suche erfolgt in den Benennungen Volltext Die Suche erfolgt in allen Feldern der Terminologiedatenbank Unscharf Die Suche erfolgt in den Benennunge wobei auch hnliche Benennungen gefunden werden Diese Option hat den Vorteil dass auch hnliche Schreibweisen z B aufgrund von Tippfehlern gefunden werden Sprachspezifische Hotkeys Hier k nnen Sie weitere Hotkeys vergeben um die Suche nicht in der jeweils gerade aktue
75. ext Ats ungelesen markieren Eintrag SER olzllal Termbase ZZ_quickTerm_Test me 1 Subject Schrauben E German Work ow_Status In progress Augenschraube Kontext bersicht Feedback Das Dialogfeld listet alle Feedbacks auf Folgende Eingrenzungen sind m glich Checkboxen Abgeschlossene Feedbacks ausblenden Gelesene Aufgaben ausblenden Auftr ge aller Termbanken Master anzeigen Filtern nach Status M gliche Status Auspr gungen von Feedbacks und deren Bedeutung In Bearbeitung Dem Terminologen zugewiesen wartet auf dessen Bewertung Warten auf Info Der Terminologe stellt eine R ckfrage an den Anforderer Abgeschlossen Der Terminologe hat das Feedback behandelt und geschlossen Sie k nnen in diesem Dialogfeld Das Feedback lesen indem Sie den Kommentar in der Feedbackspalte lesen oder auf ffnen klicken um sich den kompletten Text anzusehen Den kompletten Text sehen Sie aber auch rechts oben in der Eintragsansicht unter Nachricht Mit den entsprechenden Schaltfl chen eine R ckfrage stellen nur aktiviert wenn der Antragsteller kein anonymer Endbenutzer ist oder ggfs beantworten Das Feedback abschlie en und dazu eine Nachricht verfassen die dann bei den abgeschlossenen Feedbacks in der Spalte Nachricht aufscheint quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 93 Terminologen Sonderfunktionen Batch E Mail senden Alle aktuell in der bersichts
76. f gen PS Ein neues Quiz besteht aus einer oder mehreren Fragen die bereits vorab Dialog Neues Term Quiz erstellen definiert sein m ssen siehe unten Sie k nnen hier Fragen hinzuf gen oder entfernen Des Weiteren k nnen Sie die Sortierung also die Reihenfolge der Fragen im Quiz mit den Pfeilen am rechten Rand ndern wenn Sie die entsprechende Zeile vorher markiert haben 100 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Term Quiz Fragen Deutsch Englisch USA Terminologie Quiz Welche ist die korrekte englische bersetzung von Augenschraube hole bolt tornillo con ojo eye bolt vis anneau eye bolt ist die einzige richtige bersetzung von Augenschraube Dialog Neue Frage erstellen Wenn Sie eine Quiz Frage neu anlegen wollen sind folgende Informationen erforderlich Aktiv Standardsprache Korrekte Antwort Das Term Quiz ist so aufgebaut dass es jeweils 4 Antwortm glichkeiten gibt von der aber nur genau eine richtig ist Prinzip Millionenshow Hier legen Sie also fest welche Antwort 1 2 3 oder 4 zu dieser Frage die richtige ist Details lokalisieren Hier k nnen Sie je Standard Kultur den Tife der Frage die Frage selbst die 4 vorgeschlagenen Antworten und eine Erkl rung zur richtigen L sung erfassen Letztere wird unmittelbar nach der Auswahl der Antwort durch den Web Benutzer anstelle der Frage eingeble
77. falls hier erfa t werden Im Screenshot als Beispiel Projekt Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Terminologen wie dies bei Ihnen konfiguriert ist g Kommentar Hier k nnen Sie einen Kommentar eingeben der dann in der Kommentarliste gleich als erster Kommentar angezeigt wird 8 4 2 bersicht ber laufende Freigabeauftr ge Wechseln Sie zur bersicht ber laufende Freigabeauftr ge in die Auftragsverwaltung In den Zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Freigabeauftr gen filtern oder Sie klicken direkt auf das Register Freigabeauftr ge Dieser Bereich ist nur f r Terminologen zug nglich Das Dialogfeld listet alle laufenden Freigabeprozesse auf 76 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben MI quickTerm 5 angemeldet als Terminologe Felle Qj Nr Eintragsnr Sprache Status Benennung Termbank Ersteller Zugewiesene Benutze ugewiesene Gruppe Projekt Approver gt Prio Antragsdatum Falligkeit Stylesheet klaus 7 y 7 7 zy 7 z 7 7 z English g rn J Termbase Approver Main 2 a 7 e2 Spanish InBearbetung bhb ZZ_ktau Terminokgist 31 05 2013 10 3 Adern approver o 4711 007 ZZ_Klaus A 5 m 7 AONO Approver Main 7 GO 6 e2 Engish Abgeschiossen asa ZZ_Kiau Terminologist 31 05 2013 103 Approver pe 4711_007 7 Approver1 31 05 2013 10 37 21 Mainapprover esse C tascnen sex Approver2 Bar m e0 oprover Mainapprover A Es
78. fern Sie die Berechtigung dazu haben k nnen Sie zu einer Benennung auch direktes Feedback an die Terminologen abgeben gt Sie haben den gew nschten Eintrag in quickTerm angezeigt a Bet tigen Sie den Button Feedback senden gt Es ffnet sich der Dialog Feedback senden Feedback senden Titet EE Drehstrombatterie x Priorit t Hoch v Projektnummer 4711 Name f r Benachrichtigung Maier E Mail f r Benachrichtigung maier maier com Telefonnummer f r Benachrichtigung 43177766655 Feedback Wieso nicht Wechselstrom Senden Abbrechen Dialog Feedback senden b W hlen Sie aus zu welcher Benennung des Eintrags Sie Feedback geben m chten bzw welchen 7ife Ihr Feedback tragen soll quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 55 R ckmeldungen an den Terminologen nderungsantrag c W hlen Sie eine von drei Priorit tsstufen aus d Falls eine Benutzerspezifische Spalte definiert wurde geben Sie optional hier einen Feldinhalt ein Im aktuellen Beispiel ist diese Spalte Projektnummer e Falls Sie anonymer Endbenutzer sind gibt es hier optional eine Erfassungsm glichkeit der drei Benutzerspezifischen Benachrichtigungsfelder Name E Mail Telefonnummer f Geben Sie den Text des Feedbacks ein g Bet tigen Sie den Button Senden gt Das Terminologie Team erh lt nun Ihr Feedback und wird dieses pr fen Sie erhalten keine R ckmeldung auf ein
79. gangssprache Zielsprachen SAATCA Suchen q y Modus Normai SLED 519 Die quickTerm Oberfl che Im linken Bereich ist die Modulnavigation angesiedelt Hier k nnen Sie w hlen welchen Arbeitsbereich von quickTerm Sie ben tzen m chten Je nach Benutzerrolle stehen Ihnen dabei unterschiedlich viele Bereiche zur Verf gung Buttons 4 Die auf der rechten Seite des Dialogs verf gbaren Buttons sind abh ngig von der Rolle des Benutzers sowei von den in der Konfiguration getroffenen Einstellungen der jeweiligen Rolle Die Erkl rung der Buttons ist bei den jeweiligen Rollen in diesem Handbuch zu finden Suchen 38 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Die quickTerm Oberfl che Im Suchbereich k nnen Sie nach Benennungen suchen und neue Benennungen beantragen F r alle Benutzer au er dem Globalen Administrator Individuelle Einstellungen In den individuellen Einstellungen k nnen Sie bestimmte Optionen zur Funktion von quickTerm einstellen F r alle Benutzer Hilfe v Im Hilfebereich finden Sie die Dokumentation als Online Hilfe F r alle Benutzer Auftragsverwaltung Taskbox f Endbenutzer k nnen in der Auftragsverwaltung im Registerblatt Zugewiesene Auftr ge und Alle meine Auftr ge bearbeiten In den zugewiesenen Auftr gen sind immer alle Auftr ge zu sehen an denen der jeweilige Benutzer gerade arbeiten muss Das Registerblatt
80. ge in der Liste b Bet tigen Sie den Button Ablehnen Es ffnet sich ein Nachrichtenfeld c Geben Sie optional eine Nachricht an den Antragsteller ein Diese wird per E Mail an den Antragsteller geschickt und als Kommentar am Termantrag vermerkt d Wenn Ihr Terminologie Backend Acrolinx ist erscheint unter dem Nachrichten Textfeld noch zus tzlich eine Checkbox mit dem Text Als Non Terms nach Acrolinx schreiben Wenn Sie dieses K stchen anhaken wird diese Benennung als Non Term nach Acrolinx geschrieben Anders als im MultiTerm Workflow bei dem abgelehnte Termantr ge nur in quickTerm gespeichert werden k nnen nicht m ssen also in der Integration mit Acrolinx abgelehnte Termantr ge als Non Terms in Acrolinx gespeichert werden Dadurch soll vermieden werden dass abgelehnte Benennungen bei der Pr fung erneut als Termkandidaten extrahiert werden Diese Entscheidung ist bei jeder einzelnen Ablehnung eines Termantrags zu treffen e Bet tigen Sie den Button OK gt Der Antrag wurde nun abgelehnt und der Antragsteller informiert 8 2 2 Termantrag in der Termbank anlegen So nehmen Sie einen eingegangenen Termantrag in die Termbank auf a Markieren Sie den gew nschten Termantrag in der Liste b Bet tigen Sie den Button In Termbank anlegen um den Termantrag sofort in die Termbank zu bernehmen oder bet tigen Sie den Button ffnen um den Termantrag zu pr fen gt Der Termantrag wird
81. h Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis E CT_Technik Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch talienisch Krostisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis A E cret Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch Italienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis El T1 Kommunikation Endbenutzer E T1 Recht Endbenutzer T Technik Endoenutzer E Ti wF Endbenutzer E T2 Kommunikation Endbenutzer E T2 Recht Endbenutzer E T2 Technik Endbenutzer E T2 wF Endbenutzer E T3 Kommunikation Endbenutzer E T3 Recht Endbenutzer E T3 Technik Endbenutzer ET wF Endbenutzer E terminologist Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch ttalienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis E testadmins Mandanten Admin ar bg Deutsch en GB Englisch en US Franz sisch italienisch ja ko mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch zh zh CN zh TW E testapprovers Freigeber Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisc
82. h Spanisch Tschechisch E testapprovers123 Freigeber Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch E testendusers Endbenutzer Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch Italienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis E testinitiaicheckers Erstpr fer Deutsch Englisch Franz sisch talienisch Spanisch E testmainapprovers Freigeber Deutsch Englisch Franz sisch italienisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch E testmainterminologists Terminologe Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch E testmaintransiators bersetzer ar bg Deutsch en GB Englisch en US Franz sisch talienisch ja ko mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch zh zh CN zh TW testsecongaryterminologists Terminologe Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch E testspecialists Endbenutzer Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch testterminoiogists Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch F
83. h selbst hineinklicken und somit die Freigaben der jeweiligen Gruppe bersteuern das hei t Freigaben zur cknehmen oder selbst durchf hren Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie auch ganz links noch auf das kleine Floppy Icon nderungen speichern zum Speichern dieser nderung klicken quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Mit einem Klick auf ffnen k nnen Sie einen Freigabeauftrag bearbeiten indem Sie Freigebergruppen hinzuf gen oder entfernen per H kchen wo m glich den Titel die Priorit t die F lligkeit den Inhalt der benutzerdefinierten Spalte und die zugewiesene Terminologengruppe des Freigabeauftrags ndern Daten zum Freigabeauftrag Termbank ZZ_Klaus Spanish bbb Priorit t Hoch z F lligkeit 06 06 2013 4711_007 V 3 Main Approver v amp Mainapprover amp Approver Approverl Approver2 Anwenden Abbrechen Dialog Daten zum Freigabeauftrag M gliche Aktionen Endfreigabe Wenn ein Eintrag von allen Gruppen freigegeben wurde k nnen Sie diesen nach abschlie ender Pr fung endfreigeben Siehe dazu den Abschnitt Endfreigabe erteilen Freigabe erneut beauftragen Hier k nnen Sie eine spezielle Nachricht eingeben sowie Priorit t und F lligkeit ndern z B bei berf lligen Freigabeauftr gen Wenn Sie auf dieses Schaltfeld
84. hboard kann dann der Terminologe die einzelnen Snapshots miteinander vergleichen um beispielsweise nderungen in einer bestimmten Zeitperiode zu finden oder auch herauszufinden wann eine bestimmte nderung erfolgt ist quickTerm listet zun chst alle Eintr ge auf die in der gew hlten Periode ge ndert wurden Der Terminologe kann dabei nach Sprache oder Art der nderung filtern In der Ergebnisliste kann der Terminologe dann in einzelne Eintr ge per Drill Down genauer einsteigen und punktgenau die nderung anzeigen lassen Aus dieser Ergebnisansicht kann der Terminologe auch ausgew hlte oder alle Eintr ge erneut in die Freigabe schicken den bersetzern zur Pr fung bergeben oder auch eine Benennung eine Sprache einen Eintrag oder die gesamte Termbank auf einen gew hlten Stand zur cksetzen Termbankentwicklung Neben dieser pr zisen nderungsverfolgung kann der Terminologe sich auch die Entwicklung der Termbank ber die Zeit anhand eines Kurvendiagramms anzeigen lassen Dabei k nnen die Gesamtzahl der Eintr ge aber auch Eintr ge pro Sprache Benennungen etc als Entwicklungskurven dargestellt werden Eintragsstatistik Dieses Registerblatt zeigt Ihnen gefiltert nach Sprache und Zeitraum die Entwicklung der Eintr ge als Kurvendiagramm Zugriffsstatistik Das Dashboard bietet auch die M glichkeit pr zise Zugriffsstatistiken einzusehen Dabei wird pro Termbank Sprache sowie mit und ohne Ber cksich
85. icht Termantrag weitergegeben bzw Termantrag wurde bertragen m Feld f r benutzerspezifische Spalte Hier k nnen Sie einen entsprechenden Wert eingeben n Pr fen Sie ob Dateianh nge mitgeschickt wurden Diese k nnen nicht direkt von quickTerm aus in der Termbank angelegt werden Sie k nnen die Anh nge aber herunterladen und dann manuell in die Termbank hochladen o Bet tigen Sie den Button In der Termbank anlegen gt Der Eintrag wird in der Termbank angelegt die Eintragsnummer wird angezeigt gt In der Liste der Termantr ge wird f r diesen Eintrag neben einem roten H kchen nun auch die Eintragsnummer angezeigt Kontakt Infos bei anonymen Antr gen aus quickTerm Web 4 Falls der Term Antrag von einem anonymen Benutzer aus quickTerm Web stammt so besteht die M glichkeit dass der Benutzer beim Versenden seine Kontaktinformationen eingetragen hat Diese Infos werden in der Mitte unterhalb des eigentlichen Termantrags angezeigt damit Sie auch in diesen F llen den Antragsteller kontaktieren k nnen a Termantrag Details Entfernen von H kchen Wenn Sie in einem Termantrag H kchen entfernen und dies dann speichern dann wird nicht nur das H kchen entfernt sondern dann hat dies auch Auswirkungen auf den entsprechenden Inhalt quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 67 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge nantrag Termbank ZZ_Kaleidoscope
86. icht an die Freigeber k nnen Sie hier wie immer bei Freigabeauftr gen auch die Priorit t und die neue F lligkeit eingeben 126 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren 11 Spezialisten Sonderfunktionen Als Spezialist weist Ihnen im quickTerm Workflow der Terminologe einen Eintrag oder einen Termantrag zu damit Sie ihm zus tzliche Informationen dar ber liefern Dabei w hlt der Terminologe bereits aus welche Zusatzfelder Sie bef llen sollen Sie k nnen sich mit den anderen Spezialisten ber die Kommentar Funktion abstimmen die Information eintragen und abschlie end Ihren Vorschlag freigeben 11 1 Bearbeitungsauftrag durchf hren un Tasktyp Eneas Titel ppm Ausgangssprache ae amgen Geteligte Benutzer Beteiigte Gruppen Projek Nachrichten gt ffnen u e i T Y mA vi vi SaN v Zi p Bearbeitungsauftrag Definition 3 In Bearbeitung Kurzwahl LT _qT German DE 02 09 2014 07 00 58 testspecialist amp _ nderungen freigeben 2 m amp nderungen ablehnen E E 8 Stimmenthaltung C Frage an PEPE G Kommentar Senden zial Termbase Demo_qT Subject Wahlfunktione Subject Wahlfunktione E German Wahlfunktion bei Telefonnummer n drei Ziffern belegt dieses K rzels ur Wahlvorgangs wir gew hlt Kurzwahl nmerkung Nicht Schn Sowce Klaus Fl Standard English Dialling function w to store a 3 digit together with a ph this abbre
87. ie Termbank soferne Sie mit Eintragsklassen arbeiten Zugewiesene Terminologen Gruppe Wenn Sie das Konzept des Haupt Terminologen anwenden und daher mehrere Terminologen Gruppen eingerichtet haben k nnen Sie hier den Termantrag an eine andere Gruppe delegieren Der Administrator kann in der Gruppenkonfiguration die Einstellungen f r Zust ndigkeit ber das Fachgebiet Werte f r gefilterte Zuweisung Sprachzust ndigkeit f r eine permanente Delegation oder auch dauerhafte Zuweisung an andere Terminologengruppen nutzen Dabei besteht im Termantrag ein Automatismus zwischen Terminologengruppe und Fachgebiet ndern Sie die Terminologengruppe dann ndert sich automatisch beim Speichern auch der Wert f r die gefilterte Zuweisung ist die Beziehung nicht eindeutig m ssen Sie eine Auswahl in einem separaten Popup Fenster treffen ndern Sie hier den Wert des Feldes f r die gefilterte Zuweisung im Screenshot oben das Feld W rterbuch dann wird im Termantrag automatisch die zust ndige Terminologengruppe eingesetzt In weiterer Folge erh lt der quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen e Workflow f r Termantr ge entsprechende Termantrag den Status Wird bertragen bis der zugewiesene Terminologe den Termantrag bernimmt wonach der Status wieder n Bearbeitung ist Wenn bei den Benachrichtigungs Mail Arten aktiviert erhalten die entsprechenden Terminologen dann die Nachr
88. ieses nderungsantrags ausgef llt werden sollen e Geben Sie optional noch eine Nachricht an f Klicken Sie abschlie end auf Senden gt Der nderungsantrag wurde erstellt Der Terminologe wird ihn weiter behandeln 6 5 bersetzungsantrag Durch Klick auf die Schaltfl che bersetzungsantrag stellen k nnen Sie die bersetzung einer Benennung in eine bestimmte Sprache beantragen und auf Wunsch auch gleich einen bersetzungsvorschlag daf r mitliefern quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 57 R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag 4 A English Si 4 Definition 2 Source 2 WorkflowCommen A TERM 4 Context FF Source 4a Definition FF Source F Grammatik 7 Note T Register SF Source Type Usage SP Usage_Product SF Usage Client 7 Usage_Regional Dialog bersetzungsauftrag 58 a W hlen Sie mit Tite die gew nschte Benennung dieses Eintrags aus die bersetzt werden soll b W hlen Sie die Zie lsprache aus in die bersetzt werden soll quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen bersetzungsantrag c W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein im Screenshot Projekt d Wenn Sie einen bersetzungsvorschlag mitliefern wollen ffnet sich die Baumstruktur der Felder Hier k nnen Sie nun die ent
89. in den Termbank Eintrag oder den Termantrag bernehmen gt Sie haben den gew nschten Bearbeitungsauftrag in der Liste gew hlt a Bet tigen Sie den Button ffnen gt Es ffnet sich der Dialog Daten bearbeiten Wahlfunktionen Dialog Daten bearbeiten b Klicken Sie wenn der Bearbeitungsauftrag bereitsfreigegeben wurde auf nderungen bernehmen um die rot angezeigten Zusatzinformationen in die Termbank oder in den Termantrag zu bernehmen 88 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge gt Die Informationen werden direkt in die Termbank eingef gt oder in den Termantrag bernommen Alternativ k nnen Sie auch die eingegebenen Werte ndern oder l schen und alle bisher abgegebenen Stimmen zur cksetzen Dies startet den 4 Auftrag neu bernahme der nderungen Sie haben die M glichkeit die nderungen direkt aus der Liste ohne ffnen des Detaildialogs zu bernemehm Bet tigen Sie dazu den Button nderungen bernehmen in der Liste der buttons neben der Detailansicht 8 5 4 nderungsauftrag nderungen bernehmen 8 6 Es gibt f r den Terminologen auch die M glichkeit einen Bearbeitungsauftrag sofort zu akzeptieren ohne ihn vorher noch Spezialisten zuzuweisen Dies ist f r F lle die so offensichtlich sind dass der nderungsauftrag einfach angewendet werden kann Dies ge
90. iniert werden abgesehen nat rlich von der Benennung 1 5 Auftr ge Auftr ge gehen in den meisten F llen vom Terminologen aus Ausnahmen bilden vom System generierte Auftr ge Freigabeauftr ge die im Rahmen eines bersetzungsprozesses automatisch erstellt werden sofern konfiguriert vollst ndig automatisch erstellte Auftr ge ber qickTerm Tools 1 5 1 Freigabeauftrag quickTerm unterscheidet zwischen einem ausgangs und einem zielsprachlichen Freigabeworkflow Der Unterschied ist In der Ausgangssprache startet der Terminologe den Freigabeauftrag und f hrt auch die Endfreigabe durch quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 15 Allgemeine Konzepte Auftr ge In den Zielsprachen startet der bersetzer oder Haupt bersetzer automatisch oder optional eine Freigabe Der Hauptfreigeber der jeweiligen Sprache kann entweder die Endfreigabe durchf hren den bersetzungsvorschlag bearbeiten eine alternative bersetzung vorschlagen oder einen neuen bersetzungsvorschlag einfordern Der Terminologe selbst ist bei zielsprachlichen Freigaben nicht involviert ausser er ist als Hauptfreigeber f r die Fremdsprachen konfiguriert 1 5 1 1 Das Freigabekonzept Freigabe auf Sprachebene In der Philosophie von quickTerm erfolgt die Freigabe immer auf Sprachebene nicht auf Benennungsebene und auch nicht auf Eintragsebene Der Workflow macht aus unserer Sicht nur im Kontext aller Benennungen eine
91. intrag ablehnen k nnen Sie diesen in der Termbank oder ber den nderungs Workflow in quickTerm berarbeiten und erneut in die Freigabe senden Im Rahmen der Freigabe sind Terminologen f r folgende T tigkeiten zust ndig Eintr ge in die Freigabe schicken Freigabeauftr ge quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 73 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Freigabeprozesse steuern und berwachen Freigegebene Eintr ge end freigeben 8 4 1 Freigabe beauftragen Sie k nnen einen neuen oder noch nicht freigegebenen Eintrag direkt aus dem Suchfenster in die Freigabe schicken also einen Freigabe beauftragen Sie k nnen auch einen bereits freigegebenen Eintrag erneut in die Freigabe schicken wenn dieser ge ndert wurde Informationen zu den quickTerm Workflows finden Sie unter quickTerm Workflow Konzept Sprache Freigebergruppen Kaskadierte Freigabe J Main Approver EE English eye bolt hini Main Approver m German E Approver E Main Approver E Spanish paii Gruppen nach Fachgebiet zuweisen Dialog Freigabe beauftragen So beauftragen Sie eine Freigabe a Suchen Sie in quickTerm den Eintrag den Sie freigeben lassen m chten 74 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben b Bet tigen Sie den Button Freigabe beauftragen Es erscheint der Dialog Freigabe beauftragen c
92. iste an der gew nschten Stelle durch Klick auf um die nderungen noch genauer einzugrenzen gt Der Eintrag wird rechts in der Vorschau angezeigt und die nderungen markiert quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 103 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard b W hlen Sie die gew nschte Art der Vergleichsansicht Zielversion zu Ausgangsversion Zeigt den Unterschied zwischen der links eingestellten Zielversion und der links eingestellten Ausgangsversion an Ausgangsversion zu aktuellem Termbankstand Zeigt den Unterschied zwischen der links eingestellten Ausgangsversion und den aktuellen Daten an Zielversion zu aktuellem Termbankstand Zeigt den Unterschied zwischen der links eingestellten Zielversion und den aktuellen Daten an Aktionen durchf hren Sie k nnen nun auf einen oder mehrere gew hlte Eintr ge Aktionen ausf hren a W hlen Sie den gew nschten Eintrag oder mehrere Eintr ge aus der Ergebnisliste b Sie k nnen nun Mit Freigabeauftrag einen gezielten Freigabeauftrag zuweisen Mit Batch Freigabeauftrag alle gew hlten Eintr ge in die Freigabe schicken Mit bersetzungs Auftrag zuweisen den oder die Eintr ge erneut in die bersetzung schicken um den Zustand der bersetzung zu pr fen Mit Ausgangsversion wiederherstellen den Eintrag auf den Stand der aktuell gew hlten Ausgangsversion zur cksetzen Mit Zielversion wiederherstellen den Eintrag auf den Stand der aktue
93. istratoren und Terminologen Batch E Mails an beliebige Empf ngergruppen senden Abmelden Sprachumschaltung und Versionsnummer Abmelden v 5 5 0 43 Mit dieser Funktion k nnen Sie sich vom quickTerm Client abmelden Sie werden anschlie end nochmals gefragt ob Sie sich wirklich abmelden wollen Danach erscheint wieder ein leerer Anmeldedialog 40 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Die quickTerm Oberfl che Hier k nnen Sie auch die Sprache des quickTerm Clients umschalten Die verf gbaren Sprachen sind abh ngig von der Lokalisierung des Clients Standardm ig werden Deutsch und Englisch ausgeliefert Unterhalb wird wie im Anmeldedialog die Nummer der aktuell installierten Version von quickTerm angezeigt Senden von Fehlerberichten Sollte einmal ein Fehler im System auftreten so erm glicht es quickTerm den Administrator per Mail zu verst ndigen Um den Text der Fehlermeldung samt einer eigenen Beschreibung an den Administrator senden ist im Dialog mit der Fehlermeldung der Button Feedback an den quickTerm Administrator zu bet tigen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 41 Suchen 42 4 Suchen Im quickTerm Client k nnen Sie auf zwei Arten eine Suche nach Terminologie durchf hren 1 Aus jeder beliebigen Anwendung heraus indem Sie die gesuchte Benennung markieren und den festgelegten Hotkey dr cken Siehe Individuelle Einstellungen Direkt aus de
94. kTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 4 Zugriffs Statistik MN quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator B o z Mandant klaus r a Statistik auf Gruppenebene Gruppe Termbank Ausgangssprache Suchen Treffer Erfolglose Suchen Angezeigte Eintr ge Suchen Gesamt Suchen mit Treffern Gesamt Erfolglose Suchen Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesamt Y Y Y Approver ZZ_Klaus German DE 0 0 0 37 0 0 0 37 Approver ZZ_Klaus Spanish ES 0 0 0 1 0 0 0 1 Enduser ZZ_Klaus German DE 28 27 6 28 27 1 36 Main Approve ZZ_Klaus English EN 0 0 0 1 0 0 0 1 Main Approve ZZ_Klaus German DE 0 0 0 54 0 0 0 54 Main Approve ZZ_Klaus Spanish ES 0 0 2 0 0 0 2 Specialist ZZ_Klaus German DE 3 3 0 15 3 3 0 15 Terminologist Demo Klaus other lant German DE AT 7 6 1 14 7 6 1 14 Terminologist ZZ_Klaus English EN 4 3 1 15 4 3 1 15 Terminologist ZZ_Klaus German DE 80 75 5 310 80 75 5 310 Terminologist ZZ_Klaus Spanish ES 0 0 o 14 0 0 0 14 Translator ZZ_Klaus German DE o 0 0 24 o 0 0 24 Statistik ohne Gruppenebene Termbank Ausgangssprache Suchen Treffer Erfolglose Suchen Angezeigte Eintr ge Suchen Gesamt Suchen mit Treffern Gesamt Erfolglose Suchen Gesamt Angezeigte Eintr ge Gesamt Y Demo Klaus other languages German DE AT 7 6 1 14 T 6 1 14 ZZ_Klaus English EN 4 3 1 16 4 3 1 16 ZZ_Klaus German DE 111 105 6 536 111 105 6 5
95. ken eine Aufgabe bearbeiten mit Ausnahme der reinen Hinzuf gung einer Nachricht quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 47 Auftragsverwaltung eine Aufgabe ffnen oder durch einen Prozessschritt eine Neuzuordnung Status nderung einer Aufgabe ausl sen In den Task Listen gibt es unten die zus tzlich Filterm glichkeit Ge esene Aufgaben ausblenden die automatisch gesetzt ist um Ihnen die Konzentration auf Ihre noch zu erledigenden Aufgaben zu erleichtern Diesen Filter k nnen Sie aber jederzeit deaktivieren 48 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen 6 6 R ckmeldungen an den Terminologen Wenn die Suche nicht den gew nschten Erfolg bringt so haben Sie je nach Berechtigung verschiedene M glichkeiten dies dem internen Terminologieteam mitzuteilen Je nach der Konfiguration bei Ihnen im Unternehmen k nnen manche dieser Funktionen nicht vorhanden sein Termantrag Durch Klick auf die Schaltfl che Termantrag stellen k nnen Sie die gew nschte Benennung sofort an das Terminologieteam schicken und einen Workflow starten Der Terminologe erh lt eine E Mail wenn dies in Antr ge und Auftr ge so konfiguriert ist und Ihr Antrag liegt in der Auftragsverwaltung Taskbox des Terminologen zur Bearbeitung Je nach Setup des internen Workflows erhalten Sie dadurch ein rasches Feedback auf die notwendige Benennung und k nnen diese in Ihrer Anwendung zeit
96. klicken wird der bestehende Freigabeprozess gel scht und ein neuer angelegt bersetzung neu beauftragen Hier k nnen Sie den Verwendungsstatus neu festlegen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 79 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben Mit einem Klick auf L schen k nnen Sie einen Freigabeprozess l schen Sie k nnen dann nicht mehr ber quickTerm endfreigeben Mit einem Klick auf Details einblenden k nnen Sie sich den aktuellen Eintrag direkt in diesem Dialogfeld anzeigen lassen Sie sehen darunter auch die Nachrichten Ihrer Kollegen Sie k nnen neue Nachrichten hinzuf gen oder Ihre eigenen Kommentare nachtr glich noch bearbeiten Der Terminologe kann diese Nachrichten ebenso einsehen und so gegebenenfalls auf R ckfragen antworten Zudem k nnen Sie hier an einzelne Gruppen adressierte Fragen erstellen Im quickTerm Client k nnen Sie auch Nachrichtentexte kopieren Positionieren auf das entsprechende Nachrichtenfeld rechte Maustaste 8 4 3 Endfreigabe erteilen Sobald alle Freigeber einer Sprache einen Eintrag freigeben erh lt der Terminologe eine Verst ndigung per E Mail Dar ber hinaus sieht der Terminologe in der Freigabeliste auch immer den Fortschritt der Freigaben Mit Klick auf das Filterk stchen Alle freigegeben in der Spalte Status grenzen Sie die Liste auf jene Eintr ge ein die Sie endfreigeben k nnen So erteilen Sie einem Eintrag die Endfreiga
97. kt wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 109 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard Auflisten Erst nach Dr cken dieser Schaltfl che wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik Liste Die Spalten Ausgangssprache Zielsprache Gesamt Eingef gt Abgelehnt In Bearbeitung werden ausgegeben Statistik exportieren Um die Termantragsstatistik Daten auf Basis einer csv Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren 8 11 6 Freigabestatistik J quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator Terminologe Mandant klaus ZZ_Klaus lt Alle Sprachen gt lt Alle Benutzer gt Nach Datum gruppieren E Nach benutzerdef Feld gruppieren Auflisten Sprache 3 r _ 3 r 3 Vor unszuname nen Gesam Freigegeben Abgelehnt Ubersprungen Nicht abgestimmt Uberf llig u English EN Approveri Approver English EN Mainapprover Main Approver German DE Approveri Approver German DE Mainapprover Main Approver Q 2 EJ Ka E A O Statistik exportieren nderungsmanagement Freigabestatistik Hier haben Sie ein umfassendes Auswertungswerkzeug ber die Freigabeprozesse zur Verf gung Die Freigabestatistik kann jeweils nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie einzelne Sprachen Alle Sprachen und Alle Sprachen ge
98. liste ausgew hlten Feedbacks in eine csv Datei exportieren Mit einem Klick auf L schen ein Feedback l schen Das Feedback A s gelesen oder ungelesen markieren Die Feedbackfunktion in quickTerm ist eine Einbahnstra e Das hei t Sie k nnen Feedback erhalten sammeln und umsetzen oder auch nicht Dies erfolgt aber dann direkt in der Termbank Sie k nnen aber R ckfragen an den Feedback Gebenden ber quickTerm senden 8 8 Batch E Mail senden Mit dieser Funktion k nnen Terminologen die Gruppen von quickTerm als Verteilergruppen verwenden um einzelne Mails z B ber neue Eintr ge an bestimmte Benutzer zu versenden I quickTerm 5 angemeldet als Terminologe lelea Q Empf ngergruppen Betrefizeile Name Rolle Sprachen nE Zr E CT Kommunikation Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch italienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis El CT Recht Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch talienisch Krostisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch NorwegischPolnisch Portugiesisch Rum nisch Russis Bertwir Terminologe Bulgarisch D nisch Deutsch Englisch Estnisch Finnisch Franz sisch Griechisch Isl ndisch talienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisc
99. ll gew hlten Zielversion zur cksetzen c Sie k nnen auch einfach die Liste aller ge nderten Eintr ge exportieren z B um diese mit Excelling MultiTerm von Kaleidoscope zu exportieren und in Excel zu berarbeiten oder einfach f r Ihre Dokumentation festzuhalten 104 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 2 Entwicklung quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator Terminologe Number of entries er TE E en Be T 14042013 28 042013 12 05 2013 26 05 2013 09 06 2013 23 06 2013 07 07 2013 21 07 2013 04 08 2013 18 08 2013 01 09 2013 Filtereinstellungen Nach Termbank filtern z2_Kiaus Nach Sprachen filtern sapanese JA Number of language groups nderungsmanagement Entwicklung Unter diesem Register sehen Sie die Anzahl der Eintr ge Filterm glichkeit nach Termbank oder nach Sprachen weiters die Anzahl der Sprachgruppen und die Anzahl der Benennungen jeweils in chronologischer Reihenfolge Diese Ansicht ist praktisch f r die Verfolgung der Aktivit t in der Termbank aber auch f r interne Marketing Zwecke Die Grafik skaliert sich automatisch ber den Bereich in dem Snapshots erstellt wurden Falls keine Snapshots existieren sind die Grafiken leer quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 105 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 3 Eintrags Statistiken ST T TDT T g
100. llen Ausgangssprache durchzuf hren sondern in einer von Ihnen fix bestimmten Ausgangssprache Sie k nnen z B einen Hotkey f r die Suche auf Deutsch und einen anderen Hotkey f r die Suche auf Englisch fest verdrahten Max Suchergebnisse Hier legen Sie die maximale Anzahl an Benennungen fest die bei einer Suche abgerufen werden Der Standardwert ist 100 Wenn Sie die Max Suchergebnisse wesentlich h her festlegen als die folgende Anzahl pro Seite kann dies bei Unscharfer Suche die Performanz der Suche beeintr chtigen Pro Seite Hier legen Sie die maximale Anzahl der Benennungen fest die pro Bildschirm in der Hitliste angezeigt werden Bl tterfunktion mittels Pfeiltasten am Ende der Liste quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 141 1 4 Individuelle Einstellungen Sucheinstellungen Der Standarwert ist 25 Zielsprachen Mit dieser Einstellung legen Sie die Sprache oder Sprachen fest die neben der Ausgangssprache im Ergebnisfenster noch angezeigt werden sollen Verf gbar sind die Sprachen die in den Termbanken vorhanden und vom Administrator frei geschalten sind Mit Hilfe der Pfeiltasten k nnen Sie die Reihenfolge der Zielsprachen steuern Diese Funktion ist in gleicher Weise auch vom Dialog Suchen aus aufrufbar wenn sie oberhalb der Zielsprachen auf das Feld Nach klicken Wenn Sie hier keine Auswahl treffen k nnen so hat der Administrator diese bereits f r Sie festg
101. m Standardm ig versucht quickTerm sich mit Ihrem aktuellen Windows Benutzer anzumelden Sie k nnen aber auch gezielt einen anderen Benutzer angeben a Wenn Sie sich nicht mit Ihrem Windows Benutzer anmelden m chten aktivieren Sie die Checkbox Anderer Benutzer gt Das Dialogfeld vergr ert sich und erm glicht die Eingabe eines anderen Benutzernamens b Geben Sie den anderen Benutzernamen und das Passwort ein c Falls Sie unterschiedliche Server verwenden k nnen Sie diesen unter Server ausw hlen Informationen zum Einrichten weiterer Server finden Sie im Kapitel Einrichten mehrerer Serververbindungen der Installationsanleitung d W hlen Sie im Feld Mantand jenen Mandanten aus mit dem Sie den Client starten m chten Dieses Dialogfeld erscheint nur dann wenn der eingegebene Benutzer Mitglied von mehr als einem Mandanten ist z B Globaler Administrator Wenn Sie sich als Globaler Administrator anmelden k nnen Sie einen 34 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Anmeldung gt 2 beliebigen Mandanten anklicken F r welchen Mandanten Sie in der Folge Einstellungen vornehmen wollen w hlen Sie dann in den einzelnen Bildschirmen aus e Durch aktivieren der Checkbox Merken meldet sich quickTerm automatisch mit dem aktuellen Benutzer an und minimiert sich in das Systemfeld Sie k nnen die automatische Anmeldung wieder deaktivieren indem Sie die Checkbox wieder deaktivie
102. m Client heraus indem Sie den Suchausdruck in das Suchfeld eingeben Sollte der quickTerm Client ausgeblendet sein k nnen Sie ihn mit einem rechten Mausklick auf das quickTerm Icon im Systemfeld und Anzeigen wieder anzeigen oder einfach den Hotkey bet tigen Suche aus jeder beliebigen Applikation heraus gt Voraussetzung Sie haben den quickTerm Client bereits gestartet und sich angemeldet Sie haben die richtige Ausgangssprache festgelegt und auch den gew nschten Suchmodus Normal Unscharf oder Volltexd ausgew hlt sowie optional einen Filter Falls die Suche auf einen bestimmten Filter eingeschr nkt werden soll muss auch der Filter VOR dem Suchen ausgew hlt werden a Markieren Sie in Ihrer Anwendung den gesuchten Text b Dr cken Sie den festgelegten Hotkey gt quickTerm f hrt die Suche durch und zeigt die Ergebnisse in der Hitliste an a Klicken Sie links in der Hitliste auf die gew nschte Benennung gt quickTerm zeigt den Eintrag im Ergebnisfenster an Suche im Client gt Voraussetzung Sie haben den quickTerm Client bereits gestartet und sich angemeldet Sie haben die richtige Ausgangssprache festgelegt und auch den gew nschten Suchmodus sofern verf gbar Normal Unscharf oder Volltext ausgew hlt sowie optional einen Filter Falls die Suche auf einen bestimmten Filter eingeschr nkt werden soll muss auch der Filter VOR dem Suchen ausgew hlt werden a Geben Sie die
103. mit den vom Antragsteller eingegebenen Informationen angezeigt c Deselektieren Sie in der Felderliste gegebenenfalls jene Felder die sie nicht in die Termbank aufnehmen m chten d Bearbeiten Sie die Inhalte der ausgef llten Felder entsprechend nach quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 65 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Termantr ge e f 9 h i 66 Bet tigen Sie denButton Weitere Felder anzeigen um alle Ihnen zug nglichen Felder aus der Termbank anzuzeigen gt Im Dialogfeld werden nun alle Felder eingeblendet auf die Sie in quickTerm Zugriff haben Sie k nnen hier nun weitere Daten eingeben Dabei wird automatisch das K stchen links neben dem entsprechenden Feld angehakt damit es beim Speichern ber cksichtigt wird Sie k nnen diese Weiteren Felder auch wieder ausblenden Vom Antragsteller nicht ausgef llte Felder ausblenden Erg nzen Sie z B Synonyme zu einem Termantrag mit Hilfe des Buttons Neue Benennung einf gen neben der Sprache oder entfernen Sie Benennungen mit Hilfe des Buttons Benennung entfernen neben der Benennung W hlen Sie die Priorit t des Termantrags Gruppe f r Erstpr fung Dieses Feld zeigt Ihnen welcher Erstpr fergruppe der Termantrag zugeordnet wurd Angelegt von Hier k nnen Sie den urspr nglichen Antragsteller durch Ihren User ersetzen W hlen Sie die Eintragsklasse f r d
104. mt und Sie auch gleich als Ersteller des MultiTerm Eintrags weiter verwenden kann Dieses Feld kann in der Administration auch deaktiviert werden x Priorit t 3 Stufen k nnen festgelegt werden niedrig normal hoch Diese Symbole werden in den Termantragslisten in der linken Spalte angezeigt Die Priorit t ist an interne Prozesse gebunden und kann auch einen Einfluss auf die E Mail Benachrichtigung haben I Klicken Sie auf die orangefarbige B roklammer um eine beliebige Datei an den Termantrag anzuh ngen gt Die Datei wird hinzugef gt Sie k nnen auch erneut auf die B roklammer klicken und eine weitere Datei hinzuf gen Sie k nnen mit Klick auf das Minus Zeichen vor den einzelnen Dateien diese auch wieder l schen a Klicken Sie auf Senden gt Der Terminologe erh lt eine E Mail und kann den Antrag dann in seiner Taskbox Auftragsverwaltung bearbeiten Wenn der Terminologe den Antrag abschlie t erhalten Sie per E Mail eine Verst ndigung was damit passiert ist Warnung vor Mehrfachantr gen Bei einem neuen Termantrag pr ft quickTerm folgende Punkte quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 53 R ckmeldungen an den Terminologen Protokollierung Existiert dieser Termantrag bereits als Eintrag in der Termbank Existiert dieser Termantrag bereits als laufender Termantrag Existiert dieser Termantrag bereits als abgelehnter Termantrag 1g f r diese Benennung bereits vorhande
105. mwandelt Terminologe wartet auf Erstpr fer Wenn ein Terminologe eine R ckfrage an den Erstpr fer stellt bevor er den Antrag in einen Auftrag umwandelt Erstpr fer wartet auf Antragsteller Wenn der Erstpr fer eine R ckfrage an den Antragsteller stellt In Bearbeitung Wenn der Terminologe einen neuen Bearbeitungsauftrag erstellt entweder einen v llig neuen oder durch Umwandlung eines Antrags in einen Auftrag Abgeschlossen Sobald der Terminologe einen Bearbeitungsauftrag anwendet d h die nderungen in den Eintrag oder Termantrag zur ckschreibt J quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator Mandanten Admin TE development eurocom at v5 5 0 40 Zugewiesene Benutzt Nachrichten gt ffnen Y g ajj _ 104 Definition In Bearbeitung 3 02 09 2014 07 0 testspecialist nderungen freigeben E nderungen ablehnen H Stimmenthaltung Antrag ablehnen C Frage an nderungen bernehmen G Kommentar een L schen o 2 sl Als gelesen markieren Termbase Demo_qT Pe Subject Wahlfunktionen Subject Wahlfunktionen E German Wahlfunktion bei der eine Telefonnummer mit einem K rzel aus drei Ziffern belegt wird Durch Eingabe dieses K rzels und Ausl sen des Wahlvorgangs wird die Telefonnummer gew hlt Kurzwahl Anmerkung Nicht verwechseln mit Schnellwahl source Lau Standard English Dialling function which enables the
106. n bereits Termantr ge f r diese ausgangs oder zielsprachliche Benennung eingere Nr Eintragsnr Ausgangssprache Zielsprache Status q 44 German DE German DE In Bearbeitung Termbase Demo_Klaus Enty ID German jie diesen Termantrag dennoch absenden Absenden Dialog Termantrag f r diese Benennung bereits vorhanden In jedem Fall wird der Benutzer informiert er kann den Antrag aber trotzdem nochmals anlegen 6 2 Protokollierung So protokollieren Sie eine Benennung zur zentralen Speicherung ohne eine sofortige Termbearbeitung auszul sen g protokollieren Schraube mit Augen Dialog Benennung protokollieren a Bet tigen Sie den Button Benennung protokollieren 54 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen Feedback zu einer Benennung gt Es ffnet sich ein Fenster in dem die nicht gefundene Benennung bereits eingetragen ist a Falls mehrere Termbanken verf gbar sind k nnen Sie ausw hlen f r welche Termbank die Benennung protokolliert werden soll b Bet tigen Sie den Button Protokollieren gt Ihre Benennung ist nun im zentralen Protokoll des Servers abgelegt Das Terminologieteam wird diesen Pool je nach Definition des Terminologieworkflows regelm ig auf potenzielle neue Termkandidaten durchsuchen Zur automatischen Protokollierung siehe Kapitel Antr ge und Auftr ge 6 3 Feedback zu einer Benennung So
107. n auf die Sie Zugriffsrechte haben und f r die noch kein fremdsprachliches quivalent existiert Je nach Konfiguration kann es f r Sie erlaubt oder verboten sein bersetzungsvorschl ge f r bereits bersetzte Eintr ge abzugeben In diesem Fall erfolgt eine Warnmeldung wenn das fremdsprachliche quivalent bereits freigegeben ist Wenn Sie trotzdem den Button OK bet tigen dann erhalten Sie die Meldung dass der Freigabeprozess neu gestartet wird d Geben Sie die Daten des bersetzungsvorschlags ein Wollen Sie mehr als nur eine Benennung vorschlagen dann verwenden Sie dazu den Button Neue Benennung einf gen z B f r Synonyme e Legen Sie die Priorit t fest und bearbeiten Sie ein allf llig vorhandenes Feld f r die Benutzerspezifische Spalte Auto f llen oder Eingabe 132 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsvorschl ge abgeben f W hlen Sie ob Sie eine Freigabe beim zust ndigen Freigeber einleiten m chten Aktivieren Sie dazu die Checkbox Freigabe beauftragen Diese Option ist nicht verf gbar wenn Ihre Sprache als unbedingt oder gar nicht freizugeben definiert ist denn in diesem Fall geht Ihr Vorschlag auf jeden Fall in die Freigabe oder gilt sofort als freigegeben bersetzungsvorschl ge die in die Freigabe gehen sind immer kaskadiert da der Haupt Freigeber gleichzeitig der End Freigeber ist g Klicken Sie auf die B roklammer w
108. n Freigabeauftrag m glich In diesem Fall sollten Sie den Dialog f r den bersetzungsvorschlag so konfigurieren dass der Wert f r die Freigabe gleich mit in die Termbank geschrieben wird 2 Die Abstimmung erfolgt ident wie beim ausgangssprachlichen Freigabeprozess 3 Sobald alle Freigeber in einer Sprache einen Eintrag freigegeben haben kann der Hauptfreigeber entweder seine finale Endfreigabe erteilen die bersetzung bearbeiten und dann endfreigeben eine alternative bersetzung vorschlagen und endfreigeben oder einen neuen bersetzungsvorschlag beim bersetzer anfordern Da die Freigabe nach der bersetzung im Gegensatz zu Freigabeauftr gen des Terminologen von quickTerm bei Bedarf selbstst ndig beauftragt wird kann nicht manuell ausgew hlt werden welche Freigebergruppen eingebunden werden sollen Standardm ig werden alle Freigebergruppen die die jeweilige Sprache zugeordnet haben eingebunden Will man f r unterschiedliche Arten von Eintr gen verschiedene Freigebergruppen involvieren so ist es m glich diese Aufteilung in der Konfiguration implizit an bestimmten Kriterien festzumachen Dies kann beispielsweise nach Abteilung oder nach Fachgebiet sein Damit kann z B festgelegt werden dass alle Eintr ge die der Abteilung X zugewiesen sind auch nur durch die Freigeber dieser Abteilung freigegeben werden 1 5 1 4 Freigabemethoden Die Freigabe kann auf drei Arten erfolgen 20 quickTerm 5 5 Benut
109. n ben tigt Falls Sie als Benutzer bereits in der Dom ne angelegt sind werden diese Informationen bereits eingelesen Neues Passwort Passwort best tigen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 35 Anmeldung Diese Felder erscheinen nur bei quickTerm Benutzern nicht bei Windows Benutzern Sie k nnen sich hiermit ein neues Passwort vergeben Passwort zur cksetzen Dieser Button erscheint nur bei quickTerm Benutzern Sie k nnen sich hiermit ein neues Passwort automatisch generieren und per E Mail zusenden lassen Beim Start automatisch minimieren Dieses Option legt fest dass der Client nach dem Anmelden des Benutzers automatisch minimiert werden soll Der Client bleibt dann zwar nicht sichtbar aber aktiv Bei Bet tigen des Hotkeys oder mit rechtem Mausklick auf das Symbol und dem Befehl Anzeigen wird er wieder vergr ert Statt Schlie en der Anwendung minimieren Diese Option legt fest dass beim Schlie en der Anwendung nicht beim Abmelden des Benutzers quickTerm nur minimiert und der Benutzer nicht abgemeldet wird Ist hier das H kchen nicht gesetzt wird quickTerm geschlossen und der Benutzer automatisch abgemeldet Ist es gesetzt wird die Anwendung nur in die Systemleiste minimiert l uft aber weiter und wartet auf den n chsten Hotkey Sie kann dort dann mit rechtem Mausklick und Beenden tats chlich beendet werden Login auf diesem PC merken
110. nah einbauen bzw korrigieren N heres siehe auch unter Das quickTerm Workflowkonzept Alternativer Termantrag Dieser Button ist nur dann f r Sie verf gbar wenn der Administrator dies in der Gruppenkonfiguration aktiviert hat Hier beantragen Sie zu einem bestehenden einen alternativen Eintrag Der Workflow ist identisch mit jenem f r Termantr ge allerdings wird der Bezug zu einem bestimmten Eintrag hergestellt Der Alternative Term kann also vom Terminologen nur mit einem bestehenden Eintrag zusammengef hrt werden es ist demnach NICHT m glich den alternativen Term als neuen Eintrag abzuspeichern Protokollierung quickTerm protokolliert alle erfolglosen Suchen Da aber Suchen auch aufgrund von Fehlern erfolglos sein k nnen haben Sie die M glichkeit durch Klick auf die Schaltfl che Benennung protokollieren Ihre Wunschbenennung in einem zentralen Suchprotokoll gesondert zu vermerken Das Terminologieteam kann dann in regelm igen Abst nden dieses Protokoll gezielt durcharbeiten und gegebenenfalls neue Benennungen in die Datenbank aufnehmen Die Protokollierung startet im Gegensatz zum Termantrag keinen Workflow quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 49 R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag Feedback Mit Klick auf die Schaltfl che Feedback senden k nnen Sie dem Terminologieteam Feedback zu einem bestimmten Eintrag schicken nderungsantrag Durch Klick auf die Schaltfl che nderungsantr
111. nd werden verworfen Zusammenf hren Bei Picklistenfeldern wird die Summe aller Werte in das Feld geschrieben Bei Textfeldern werden beide Inhalte in jeweils ein eigenes Feld geschrieben also zwei Felder angelegt Dar ber hinaus k nnen Sie mit der Checkbox Neue Felder hinzuf gen optional festlegen ob zus tzliche Felder also Felder die im Termantrag enthalten sind aber im Termbank Eintrag noch nicht hinzugef gt werden sollen oder nicht Bei einem nicht multiplen Textfeld wird immer der Text an den urspr nglichen Inhalt mit Strichpunkt getrennt angeh ngt Durch Bet tigen des Buttons Zusammenf hren wird dies je nach gew hlter Option umgesetzt Eintrag speichern Wenn Sie den Eintrag zwar bearbeitet haben aber noch nicht in der Termbank anlegen m chten dann bet tigen Sie den Button nderungen speichern Das speichert die nderungen am Termantrag ohne diesen in der Termbank anzulegen 8 2 3 Zusammenfassen mehrerer Termantr ge Manchmal schicken mehrere Benutzer Termantr ge die eigentlich zu einem Eintrag zusammengefasst werden m ssen Insbesondere bei mehreren bersetzern in verschiedenen Sprachen ist dies der Fall Wenn mindestens eine Benennung bei mehreren Antr gen ident ist so fasst quickTerm diese bereits automatisch zu einem Eintrag zusammen So fassen Sie mehrere Eintr ge manuell zu einem zusammen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 69 Terminolog
112. ndet Mit OK schlie en Sie die Neuanlage der Frage ab Die Bearbeitung einer bestehenden Frage erfolgt analog ber ffnen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 101 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 8 11 1 Dashboard quickTerm kann nach entsprechender Konfiguration am Server selbst in regelm igen Intervallen den aktuellen Datenbestand in der Termbank als Snapshot festhalten Im quickTerm Dashboard kann der Administrator bzw bei Berechtigung auch der Terminologe die einzelnen Snapshots miteinander vergleichen um beispielsweise nderungen in einer bestimmten Zeitperiode zu finden oder auch herauszufinden wann eine bestimmte nderung erfolgt ist Um die Funktionen Snapshots und Entwicklung zu nutzen m ssen Sie zun chst am Server ber den Windows Task Planer regelm ige Snapshots erstellen Siehe Einrichten der Snapshot Funktionalit t Snapshots Hier k nnen Sie verschiedene Snapshots Versionsst nde der Termbank gezielt mit einander oder mit dem aktuellen Stand vergleichen und nderungen per Drill Down punktgenau eingrenzen quickTerm 5 angemeldet als Globaler Administrator Terminologe ZZ_Klaus Dd Vergleichsansicht Zielversion zu Ausgangsversion 06 09 2013 0 bd 06 09 2013 2 v Stylesheet klaus z Benennungs Filter lt Ohne Filter gt IV Neu angelegte V Ge nderte V Ge Augenschraube Eintrag C Sprache Usage Standard I nderungen auf Eint
113. ne Fitter gt EJ Modus Normsi Augenschraube Daumenschraube Direktwahl Kurzwahl Ringschraube Schnellwahl semiidiotisches Dreieck semiotisches Dreieck Zielwahl zw Termbase ZZ_Klaus y ID 1 ubject Schrauben Project_nr 4711 German Workflow_Status Final tes Started on 15 04 201 3Started 15 04 2013Rejected on 29 04 2013 by Mainapprover Approved on 29 04 2013 by Terminologist Approved on 29 04 2013 by Terminologist Final approval on 29 04 2013 by Terminologist Augenschraube Usage Standard Source DIN444 Siehe Wikipedia Normenliste DIN 1 bis 999 Note Nicht zu verwechseln mit Ringschraubel Context This is the context Daumenschraube Usage Rejected Note Das ist ganz was Anderes je Spanish tornillo con ojo Els English Note Not the same as a ring bolt Workflow_Status In progress eye bolt Source DIN444 Usage Standard hole bolt Usage Rejected EEE Benennung protokollieren Feedback senden Termantrag stellen nderungsantrag stellen bersetzungsantrag stellen Bearbeitungsaufirag zuweisen Freigabeauftrag zuweisen bersetzungsauftrag zuweisen Hauptdialog Terminologe 62 8 1 Auftragsverwaltung Mit einem Klick auf das Rufzeichen Icon links gelangen Sie in die Auftragsverwaltung Dieser Bereich ist abh ngig von Ihrer Rolle Falls Sie ein Endbenutzer sind k nnen Sie in diesem Bereich Ihre Zugewiesenen und Alle m
114. nen eine oder mehrere Benennungenenthalten sind Benennungsebene Pro Benennung k nnen beliebige Zusatzinformationen erfasst werden um sie voneinander besser unterscheiden zu k nnen und insbesondere auch Verwendungsunterschiede klar zu stellen 8 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Das quickTerm Workflowkonzept E Zusatzinfo Benennung Eintragsstruktur schematisch 1 3 Das quickTerm Workflowkonzept quickTerm unterscheidet zwischen Antr gen und Auftr gen Antr ge Antr ge k nnen von allen Benutzern der Termbank gestellt werden sofern die Option im einzelnen freigeschaltet ist Die Antr ge umfassen Termantrag Ein vollst ndig neuer Eintrag ist gew nscht nderungsantrag Ein bestehender Eintrag soll ge ndert werden bersetzungsantrag Ein bestehender Eintrag wird in einer zus tzlichen Sprache gew nscht Protokollierung Kein wirklicher Antrag aber der aktive Hinweis eines Benutzers dass eine Suche erfolglos war quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 9 1 Allgemeine Konzepte Das quickTerm Workflowkonzept Auftr ge Auftr ge gehen immer vom Terminologen aus Ausnahmen sind fremdsprachige Freigaben die im Rahmen eines bersetzungsprozesses automatisch erstellt werden oder von komplett automatisch erstellten Auftr gen ber die quickTerm Tools Die Auftr ge umfassen Bearbeitungsauftrag nderung Definition Der Terminologe b
115. ner Sprache einen Eintrag freigegeben haben kann optional noch ein Hauptfreigeber die finale Zustimmung oder Ablehnung geben Der Status ist dann Alle freigegeben 4 Hat auch der Hauptfreigeber seine Stimme abgegeben erh lt der Terminologe eine Verst ndigung per E Mail und kann den Eintrag in der jeweiligen Sprache dann entweder korrigieren und die Freigabe neu starten oder direkt in seiner quickTerm Aufgabenliste end freigeben 18 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 1 3 Zielsprachlicher Freigabeworkflow arbeiten Workflow Freigabeauftrag Zielsprache Der Freigabeworkflow f r die Zielsprache n sieht einen dreistufigen Prozess vor quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 19 1 Allgemeine Konzepte Auftr ge 1 Der bersetzer macht einen bersetzungsvorschlag entweder aufgrund eines bersetzungsauftrags oder von sich aus Auch der bersetzungsprozess selbst kann dabei mehrstufig sein mit bersetzer Korrekturleser und Haupt bersetzer Die Freigabe nach der bersetzung ist konfigurierbar siehe Einstellungen f r Feldzugriff Optional Der bersetzer kann beim Abschlie en des bersetzungsauftrags entwscheiden ob er eine Freigabe beauftragen m chte Obligatorisch quickTerm beauftragt beim Abschlie en des bersetzungsauftrags durch den bersetzer automatisch eine Freiagbe ohne Freigabe Bei dieser Option ist kei
116. ner beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Wenn Sie in der Auftragsliste mehr als eine Zeile ausw hlen wollen k nnen Sie dies mit den blichen Windows Funktionen tun Mehrere Zeilen mit der Umschalt oder Steuerungstaste alle Zeilen mit Strg A In Kombination mit der Filter Funktion k nnen Sie somit die Task Liste bequem bearbeiten Z B k nnen Sie die ausgew hlten Zeilen mit der Entfernen Taste l schen L schen von Zeilen Das L schen einzelner Zeilen erfolgt ohne R ckfrage In den diversen Auspr gungen der Task Liste Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Termantr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge bersetzungsauftr ge Feedbacks gibt es ganz unten zwei Buttons A s gelesen markieren und Als ungelesen markieren von denen je nach dem Zustand der selektierten Zeile in der Task Liste ein Button aktiviert und einer ausgegraut ist Ungelesene Zeilen werden analog Outlook fett dargestellt Durch Klick auf den entsprechenden Button kann dies h ndisch ge ndert werden wenn dies aus Ihrer Sicht Sinn macht Ansonsten erfolgt die Markierung als gelesen automatisch wenn Sie auf die Zeile klic
117. nnt Wenn eine Sprache in einem Eintrag mehrere Benennungen aufweist dann spricht man auch von Synonymen z B w ren Stuhl und Sitzgelegenheit m glicherweise synonym Ein Beispiel quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 7 Allgemeine Konzepte 1 Kurze Terminologie der Terminologie Entr evel Graphic Eintragsebene Definition Wahlfunktion die zur raschen Anwahl einer zuvor Feifornumm Nummer dient Die gew nschte lefonnummer wird einer einzelnen Taste des Ziff dnet und kann dann an Dr cken auf if erntaste direkt t angew hlt wer Sprache 1 E Deutsch i Zielwahll nn u Benennung 1 Verwendung STANDARD n Kunden Nokia Eee j Kurzwahl usssn u Benennung 2 Synonym Verwendung STANDARD Kunden Sony o a o Direktwahl SSe Verwendung Strengstens verboten Quelle Einzelhandel Benennung 3 Synonym Schnellwahl En ii Verwendung SER verboten Benennung 4 Synonym Sachl Anmerkung Siehe auch Seine E Englisch Sprache 2 speed dial EEE 5 SR Verwendung STANDARD Benennung 1 Sprachgebiet USA quick s pe BR eu seen Verwendung STANDARD Benennung 2 Synonym BE hin Ba u BR A Ba u Eintragsstruktur in MultiTerm Wie Sie sehen weist ein MultiTerm Eintrag drei Ebenen auf eine Begriffsebene in der alle Informationen abgelegt sind die f r den Begriff das Ding in allen Sprachen immer g ltig sind eine oder mehrere Sprachebenen in de
118. ntrags im Moment nicht entscheiden 8 2 5 Weitere M glichkeiten im Dialogfeld Termantr ge Bearbeitung beauftragen 70 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Ea Workflow f r Termantr ge Durch Bet tigen dieses Buttons k nnen Sie in einem Folgedialog die von Spezialisten zu definierenden Felder festlegen und den Auftrag ausw hlbaren Spezialistengruppen zuweisen Weiters definieren Sie hier ob das benutzerdefinierte Feld automatisch bef llt werden soll oder nicht dar ber hinaus einen F lligkeitstermin und die Priorit t und Sie k nnen auch eine Nachricht mitgeben N here Information siehe Recherche Freigabe beauftragen Wenn der Antrag bereits in der Termbank angelegt wurde k nnen Sie hier direkt in den Folgedialog Freigabe beauftragen verzweigen und die dort erforderlichen Eingaben durchf hren bersetzung beauftragen Wenn Sie eine bersetzung ben tigen gelangen Sie nach Dr cken dieser Schaltfl che in den Folgedialog bersetzung beauftragen wo Sie die jeweiligen Sprachen bersetzer und ggfs Haupt bersetzer ausw hlen k nnen dar ber hinaus einen F lligkeitstermin und die Priorit t weiters ob das benutzerdefinierte Feld automatisch bef llt werden soll oder nicht und Sie k nnen auch eine Anmerkung verfassen Mit einem Klick auf Exportieren k nnen Sie die beantragten Eintr ge in ein CSV Format z B f r MS Excel
119. ntworten ausw hlen und erh lt die R ckmeldung ob die Antwort korrekt war oder nicht Am Schluss des Quiz wird eine Statistik ber die richtigen oder falschen Antworten angezeigt Es ist immer genau ein Term Quiz aktiv der Benutzer kann aber auf alte Term Quizzes zur ckbl ttern quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 29 30 Allgemeine Konzepte Social Terminology 1 7 4 1 8 1 8 1 Suche in anderen Quellen In quickTerm ist es m glich neben MultiTerm oder Acrolinx auch weitere Suchanbieter zu konfigurieren Diese werden dann in der Trefferliste nach den eigentlichen MultiTerm Treffern angezeigt und k nnen dort angeklickt werden ebenso wie Treffer aus MultiTerm oder Acrolinx selbst Prim r ist dabei an Suchanbieter wie Leo Linguee Pons late Wikipedia etc gedacht Es ist aber auch m glich firmeninterne Suchmaschinen wie etwa die Sharepoint Textsuche als Suchanbieter zu konfigurieren Dies kann den Nutzen von quickTerm als Nachschlagewerk und damit die Verwendung der Termbank nat rlich deutlich erh hen Administrative Funktionen quickTerm erlaubt je nach Konfiguration dem Terminologen auch zahlreiche administrative T tigkeiten Dies umfasst z B auch die Versionierung der Termbank sowie die M glichkeit Versionsst nde zu vergleichen Dar ber hinaus k nnen Auftr ge in quickTerm ber Reports berblickt und ber qauickTerm Tools auch automatisiert werden Mandantf higkeit quick
120. ogen ist die Zugriffsstatistik nur f r jene Termbanken bekommen hat So vergleichen Sie zwei Snapshots mit einander Optionen festlegen a W hlen Sie die Termbank aus b W hlen Sie f r den Vergleich der Snapshots die Ausgangs und Zielversion aus c Legen Sie fest welche Arten der nderung Sie ber cksichtigen m chten Neu angelegte Eintr ge Benennungen und oder Ge nderte Eintr ge Benennungen und oder Gel schte Eintr ge Benennungen d Legen Sie fest ob Sie die Ergebnisliste nach Eintragsnummer sortiert haben m chten und innerhalb jedes Eintrags nach Sprachen oder nach Sprachen und innerhalb jeder Sprache nach Eintragsnummer e Mit nderungen auf Eintragsebene ber cksichtigen inkludiert der Vergleich auch nderungen auf Eintragsebene die also f r alle Sprachen zutreffen f Setzen Sie optional einen Filter auf nur eine bestimmte Sprache oder grenzen Sie die Suche optional nach Eintragsnummern ein g Mit Alle nderungen im gew hlten Bereich anzeigen k nnen Sie jede einzelne Revision im gew hlten Bereich auflisten nicht nur die oben gew hlten h Klicken Sie auf Suchen gt quickTerm listet nun die nderungen im Ergebnisfenster auf sortiert je nach gew hlter Option entweder nach Sprache und dann nach Eintragsnummer oder nach Eintragsnummer und dann nach Sprache nderungen anzeigen a Klicken Sie nun auf einen der Eintr ge oder expandieren Sie die Ergebnisl
121. orrekturlesen zu implementieren bevor der Eintrag an den Freigeber geht In diesem Fall kann z B ein bersetzer aus der Gruppe einen Vorschlag machen der zweite bersetzer diesen pr fen und an den Haupt bersetzer zum Korrekturlesen bergeben Erst dieser speichert den Eintrag in der Termbank ab und gibt ihn je nach Konfiguration an den Freigeber weiter bersetzungsvorschl ge f r bestehende Eintr ge Je nach Konfiguration k nnen bersetzer auch zu bereits bersetzten und freigegebenen Eintr gen bersetzungsvorschl ge abgeben Dies startet automatisch eine erneute Freigabe 26 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 4 Feedback Alle berechtigten Benutzer k nnen zu Benennungen Feedback geben Dieses trifft beim Terminologen zentral in der Aufgabenliste ein 1 5 5 Auftragsverwaltung In der Auftragsverwaltung von quickTerm werden die Auftr ge des aktuell angemeldeten Benutzers auf drei Arten dargestellt 1 Zugewiesene Auftr ge Zeigt alle Auftr ge die aktuell diesem Benutzer zur Bearbeitung zugewiesen sind Als Terminologe k nnen das Termantr ge Feedbacks Endfreigaben etc sein Als bersetzer bersetzungsauftr ge usw 2 Alle meine Auftr ge Zeigt alle Auftr ge an denen der Benutzer beteiligt ist unabh ngig davon ob sie ihm aktuell zugewiesen sind Dies sind also z B alle Termantr ge inklusiver jener die er selbst gestellt hat Fr
122. ove Benenni ter lt Ohne Fite Prio 7 z aY Antragsdatum F lligkeit Z v z Een German SADON wungs Filter gt ai maa _ German Abgelehn Term mit Linksz ZZ_Klsus Terminologist Termbase H ZZ_Klaus r RDD _ 17 62 Spanish InBearbe bbb ZZ Klaus Terminologist 4711_00 Enty ch R ckfrage stellen raD _ 4 2 Engish In Bearbe ring bolt ZZ_Kieus Terminologist 29 04 2013 15 1 ere Wahlfunktionen m German finition Wahlfunktion die zur raschen Anwahl einer er Sl je Nachrichten Datum 29 04 2013 18 20 14 T m m Eintr ge Seite 20 r 1 Bis 4 Von 4 m Abgeschlossene ausblenden Alle aufklappen Zeitstempel anzeigen bersicht Hauptfreigeber Sie k nnen den Umfang der Liste der Freigabeauftr ge wie folgt eingrenzen Durch aktivieren der Option Abgeschlossene ausblenden Durch Filterung Beim Status k nnen Sie auch eine Mehrfachauswahl treffen unter Abgelehnt Abgeschlossen Alle freigegeben In Bearbeitung und Keine 10 2 Einen Eintrag endfreigeben So f hren Sie die Endfreigabe f r einen Eintrag aus a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Bet tigen Sie optional den Button Eintrag einblenden um den Eintrag pr fen zu k nnen und die Nachrichten Ihrer Kollegen anzusehen c Bet tigen Sie den Button Endfreigabe um den Eintrag final freizugeben gt Es erscheint der Dialog Verwendungsstatus 120 quickTerm 5 5
123. palten berschrift Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auch selbst hineinklicken und die Freigaben direkt setzen Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie danach ganz links noch auf das kleine Floppy Icon Elzum Speichern dieser nderung klicken 116 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren Einen Eintrag freigeben In der rechten Bildschirmseite k nnen Sie sich mit einem Klick auf Details einblenden den aktuellen Eintrag einblenden um zu sehen welche Informationen Sie freigeben sollen Zus tzlich sehen Sie hier die Nachrichten Ihrer Kollegen Sie k nnen neue Nachrichten hinzuf gen oder Ihre eigenen Kommentare nachtr glich noch bearbeiten Der Terminologe kann diese Nachrichten ebenso einsehen und so gegebenenfalls auf R ckfragen antworten Zudem k nnen Sie hier an einzelne Gruppen adressierte Fragen erstellen Im quickTerm Client k nnen Sie auch Nachrichtentexte kopieren Positionieren auf das entsprechende Nachrichtenfeld rechte Maustaste So geben Sie einen Eintrag frei a W hlen Sie den Eintrag in der Liste links aus b Klicken Sie optional auf ffnen um den Eintrag pr fen zu k nnen oder die Nachrichten Ihrer Kollegen anzusehen c Klicken Sie auf Eintrag freigeben um den Eintrag freizugeben ODER Klicken Sie auf Eintrag ablehnen um ihn nicht freizugeben Insbesondere in diesem Fall geben Sie bitte unbedingt
124. r Suchanbieter abweichend zu den Server Einstellungen konfiguriert werden und hat dann Vorrang in der Darstellung N heres dazu im Kapitel Suchanbieter Welche Felder Informationen und Farbcodierungen die Hitliste aufweist kann entweder bereits der Administrator f r Sie definiert haben oder Sie k nnen diese in den individuellen Einstellungen selbst festlegen Anzeige aktualisieren Sie k nnen die Anzeige des Eintrags mit Hilfe des Icons Anzeige Fa aktualisieren oben im Eintrag auf den letzten Stand bringen Eintrag drucken Jeder Eintrag kann mit Hilfe des Icons Eintrag drucken oben im Eintrag im entsprechenden Layout ausgedruckt werden Welche Felder Informationen und Farbcodierungen die Hitliste aufweist kann entweder bereits der Administrator f r Sie definiert haben oder Sie k nnen diese in den individuellen Einstellungen selbst festlegen Sehen Sie dazu auch Suchanbieter gt 144 4 1 Navigieren nach Filterbaum Alternativ zu einer Suche nach einer bestimmten Benennung k nnen Sie in der Termbank mit Hilfe des Filterbaumes auch ber vordefinierte Filterkriterien navigieren Voraussetzung ist dass ein Filterbaum konfiguriert wurde Siehe dazu auch Kapitel Filter B ume in der Konfiguration Jeder gew hlte Ast im Filterbaum zeigt zun chst die Treffermenge an Falls die Treffermenge sehr gro ist k nnen Sie immer noch innerhalb dieser Treffermenge weiter im Suchfeld die Suche verfeinern W
125. r ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge 128 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Spezialisten Sonderfunktionen 1 1 Bearbeitungsauftrag durchf hren Bearbeitungsauftrag bearbeiten So k nnen Sie Ihren Auftrag bearbeiten a W hlen Sie den gew nschten Auftrag in der Liste aus b Bet tigen Sie den Button ffnen um die Details zum Bearbeitungsauftrag aufzurufen gt Es erscheint der Dialog Daten bearbeiten c Geben Sie f r die rot angezeigten Felder Ihre Zusatzinformation ein Die anderen Felder sind die Informationen die der Terminologe bereits in die Termbank oder der Antragsteller in den Termantrag eingetragen haben Wollen Sie den Auftrag zu einem sp teren Zeitpunkt abschlie en so k nnen sle die bereits get tigten nderungen ber Zwischenspeichern sichern d Wollen Sie den Auftrag zu einem sp teren Zeitpunkt abschlie en so k nnen sle die bereits get tigten nderungen ber Zwischenspeichern sichern Bet tigen Sie ansonsten den Button Abschlie en gt Ihre Informationen werden gespeichert und in der bersicht angezeigt Automatisch wird auch Ihre Freigabe f r diesen Auftrag erteilt nderung bereits freigegebener Bearbeitungsauftr ge a Sollte der Bearbeitungsauftrag mehreren Gruppen zugewiesen sein und andere Gruppen bereits eine Abstimmung durchgef hrt haben so werden diese Stimmen gel scht und de
126. r Bearbeitungsauftrag erneut zur Freigabe vorgelegt quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 129 1 1 Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren Definitionsauftrag Kurzwahl Normal Wahlfunktionen B Dialog Daten bearbeiten Abstimmung ber nderungen anderer Benutzer Abstimmverfahren 4 Welches Abstimmverfahren innerhalb einer Gruppe zur Anwendung kommt z B First Win wird ber die Konfiguration f r die einzelnen Guppen festgelegt Sollte kein Abstimmverfahren definiert sein so stehen die hier beschriebenen Buttons nicht zur Verf gung So stimmen Sie den Zusatzinformationen Ihrer Kollegen zu oder lehnen diese ab W hlen Sie dazu den jeweiligen Auftrag in der Liste aus und bet tigen Sie danach den jeweils gew nschten Button nderungen freigeben Durch Bet tigen dieses Buttons stimmen Sie den Informationen zu nderungen ablehnen 130 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Spezialisten Sonderfunktionen 1 1 Bearbeitungsauftrag durchf hren Durch Bet tigung dieses Buttons lehnen Sie die nderungen ab Sie sollten in diesem Fall auch einen Kommentar anbringen oder selbst Zusatzinformation angeben Stimmenthaltung Wenn Sie den nderungen neutral gegen berstehen k nnen Sie dies durch Bet tigen dieses Buttons zum Ausdruck bringen Ihre Zustimmung oder Ablehnung oder Stimmenthaltung wird gespeichert
127. r Sprache Sinn Einzelne Benennungen Synonyme werden dabei vom Terminologen bewertet und mit Verwendungs und anderen Hinweisen versehen Den Gesamtkontext einer bestimmten Sprache samt der Information welche Benennungen wann die Vorzugsbenennungen sind geben dann die zust ndigen Freigeber frei Dar ber hinaus ist der Terminologe m glicherweise im Workflow der weiteren Sprachen gar nicht beteiligt da er diese ohnehin nicht beherrscht Erneute Freigabe bei nderungen Wird eine neue Benennung zu einem bestehenden Eintrag hinzugef gt oder eine bereits freigegebene Benennung ge ndert so muss ein bereits freigegebener Eintrag in dieser Sprache erneut freigegeben werden da sich die Gesamtkonstellation von Vorzugsbenennungen usw ge ndert haben kann Dabei weist quickTerm auch darauf hin dass m glicherweise die Zielsprachen betroffen sind Wiedervorlage von Freigaben Falls gew nscht k nnen einzelne Eintr ge auf Wiedervorlage gesetzt werden Damit erinnert quickTerm nach Ablauf einer definierten Frist automatisch den Terminologen daran diesen Eintrag m glicherweise auf G ltigkeit zu pr fen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge 1 5 1 2 Ausgangssprachlicher Freigabeworkflow Eintrag in Termbank finalisiert Wokflow Freigabeauftrag Ausgangssprache Der Freigabeworkflow f r die Ausgangssprache n sieht einen drei oder vierstufigen Prozess vor 1
128. rag Antrag vermerkt Kommentare Druch Auswahl der Option Kommentar wird zum jeweiligen Auftrag Antrag ein Kommentar vermerkt Sowohl die R ckfragen inkl deren Antworten wie auch die Kommentare sind f r alle am jeweiligen Workflow beteiligten Personen sichtbar Zum Absenden der R ckfrage oder des Kommentars ist der Button Senden zu bet tigen Live Chat Unabh ngig von Auftr gen und Antr gen betseht ber einen Live Chat die M glichkeit der Interaktion mit anderen Benutzern von quickTerm 1 7 Social Terminology Unter dem Schlagwort Social Terminology sind zahlreiche Funktionen enthalten mit denen der Terminologe die Attraktivit t und damit die Nutzung Verbreitung und Akzeptanz der Termbank steigern kann Wie auch bei Websites ist die Aktualit t und auch der Neu Faktor ausschlaggebend f r ein bleibendes Interesse der Nutzergemeinde an der Information aus der Termbank Die Social Terminology Features sind lediglich in quickTerm Web verf gbar und umfassen Empfohlene und beliebte Eintr ge Eintrag der Woche Term Quiz Live Chat 28 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Social Terminology 1 7 1 Empfohlene und beliebte Eintr ge Der Terminologe hat die M glichkeit einzelne Eintr ge zu empfehlen Diese werden in quickTerm Web als eigene Liste angezeigt So kann z B auf h ufig falsch verwendete Eintr ge oder Eintr ge mit besonderer
129. ragsebene ber cl Source DIN444 Siehe Wikipedia Normenliste DIN 1 bis 999 Zielversion wiederherst lt keine gt Context This is the context Meaka Von Bis Daumenschraube teens T Ale nderungen im gew hlten Bereich anzeigen 2i Freigabeauftrag zuveise Batch Freigabeauftrag bers Auftrag zuweisen Ausg Version wiederhers JE u puajqsne seag v Note Nicht zu verwechseln mit Ringschraubel Usage Rejected a en Eintrag 1 5 Ay French FR 2 vis anneau 8 eA Eintrag 3 a A German DE SN Kurzwahl Hf Eintrag 65 Note Das ist ganz was Anderes Updated EI Spanish French Created wW ow_Status In progress Notes Deadline expired French Created 7 tornillo con ojo Updated pans a German Updated igi English Note Notthe same as a ring bolt atus In progress Ne WorkflowNotes Deadline expired eye bolt Source DIN444 Usage Standard P nderungsmanagement Snapshots 102 Aus dieser Ergebnisansicht kann der Terminologe auch ausgew hlte oder alle Eintr ge erneut in die Freigabe schicken den bersetzern zur Pr fung bergeben oder auch eine Benennung eine Sprache einen Eintrag oder die gesamte Termbank auf einen gew hlten Stand zur cksetzen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard verf gbar die er vom Administrator in der Gruppenkonfiguration zugeordnet F r den Terminol
130. ranz sisch Griechisch Isl ndisch Italienisch Kroatisch Lettisch Litauisch mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Polnisch Portugiesisch Rum nisch Russis E testtranstators bersetzer Deutsch en GB Englisch en US Franz sisch Spanisch E testtransiators123 bersetzer ar bg Deutsch en GB Englisch en US Franz sisch Italienisch ja ko mehrsprachig Niederl ndisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch Tschechisch zh zh CN zh TW m Keine ausw hlen Alle ausw hlen emm Z CETO Batch E Mail senden Im Dialogfeld Batch E Mail senden sehen sie links alle quickTerm Gruppen Sie k nnen in dieser Liste nach Name Rolle und auch nach Sprachen filtern und sortieren um genau jene zu selektieren denen Sie die E Mail senden m chten So schicken Sie eine Batch E Mail 94 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Eintrag der Woche a W hlen Sie links die entsprechenden Empf ngergruppen Fallweise k nnen Ihnen hier auch die Schaltfl chen unten Keine ausw hlen oder Alle ausw hlen von Nutzen sein b Geben Sie rechts einen Betreff und eine E Mail an c Klicken Sie auf E Mail absenden gt Die E Mail wird versendet Eintrag als Link senden In diesen Bildschirm gelangen Sie auch wenn Sie einen Eintrag per Mail versenden Voraussetzung daf r die Web bzw Server URL ist im Server config file eingerichtet In quickTerm Web ist diese Vo
131. raussetzung automatisch gegeben Klicken Sie im Eintrag oben auf das Icon Eintrag per E Mail versenden SL as Sie gelangen in den Ad Hoc E Mail versenden Bildschirm wo Sie die Empf ngergruppe n markieren und einen Betreff in die Betreffzeile eintragen k nnen Der Link ist bereits automatisch im Text eingetragen Mit E Mail absenden schlie en Sie Ihre Aktion ab 8 9 Eintrag der Woche In einem eigenen Register der Auftragsverwaltung k nnen Sie als Terminologe hier die Eintr ge der Woche gestalten quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 95 Terminologen Sonderfunktionen Eintrag der Woche r quickTerm 5 angemeldet als Terminologe le lla Sortierung Aktiviert Benennung Termbank Eintragsnr Erstellt am 7i Y 7 7 Ja blabla Demo_Klaus 2 29 05 2013 08 26 44 L schen SPID LIe Abmelden 1 Bis 2 Von 2 v 5 4 0 17 Eintrag der Woche Sie k nnen bestehende Eintr ge der Woche ber ffnen bearbeiten oder L schen und auch einen Eintrag der Woche Neu anlegen 96 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Deutsch Englisch USA Eintrag der Woche 38 2013 Terminologen Sonderfunktionen Eintrag der Woche Demo_Klaus X 99 W Test 1772 T Q HkKoalajpg Koala Beuteltier Vorkommen Australien Tasmanien Verbreitung Tropische und subtropische Klimabereiche Bildnachweis Sydney amp Co Ltd
132. ren f Bet tigen sle den Button Anmelden gt quickTerm meldet Sie an Es besteht auch die M glichkeit dem quickTerm Client beim Starten z B ber eine Verkn pfung am Desktop oder ber das Startmen die Anmeldeparameter in der Syntax quickterm exe user BENUTZERNAME password PASSWORT client MANDANT mitzugeben Dadurch loggt sich quickTerm beim Start selbst ndig mit diesem Benutzer ein und es m ssen nicht bei jedem Start die Benutzerdaten angegeben werden Bitte kontaktieren Sie Ihre EDV Abteilung bez glich der daf r notwendigen Schritte Erste Anmeldung Bei der ersten Anmeldung als Active Directory Benutzer dabei handelt es sich um eine spezielle Form der Benutzerverwaltung in Firmennetzwerken erhalten Sie folgende Meldung Herzlich willkommen Sie melden sich zum ersten Mal bei quickTerm an Bitte stimmen Sie zu dass Ihre Benutzerinformation am Server gespeichert wird a Bet tigen Sie den Button Ja Danach erhalten Sie folgende Meldung Bitte pr fen Sie Ihre individuellen Einstellungen b Bet tigen sle den Button OK Sie haben danach die M glichkeit durch das Bet tigen des Icons Individuellen Einstellungen nderungen an Ihren Einstellungen vorzunehmen Benutzername Vor und Zuname E Mail Diese Informationen werden f r die E Mail Benachrichtigungen bei Termantr gen sowie f r die Aufzeichnung des Anfragenden bei protokollierten Eintr ge
133. resultierenden nderungen danach zu bernehmen N heres dazu finden Sie im Bearbeitungs Workflow 8 2 7 Termantrag abschlie en So schlie en Sie einen eingegangenen Termantrag ab a Markieren Sie den oder die gew nschten Termantr ge in der Liste b Bet tigen Sie den Button Schlie en gt Es ffnet sich ein Nachrichtenfeld c Geben Sie optional eine Nachricht an den Antragsteller ein Diese wird per E Mail an den Antragsteller geschickt und als Kommentar am Termantrag vermerkt d Bet tigen Sie den Button OK gt Der Antrag wurde nun abgeschlossen und der Antragsteller informiert 8 3 Workflow f r protokollierte Benennungen In diesem Bildschirmbereich finden Sie die Liste der protokollierten Suchanfragen In der Spalte Typ sind zwei Auspr gungen m glich manuell wenn eine Protokollierung h ndisch ausgel st wurde automatisch 72 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Freigaben nach erfolgloser Suche gem der daf r getroffenen Einstellung Je nach Servereinstellungen werden gleiche Suchanfragen zusammengez hlt sprich die Anzahl protokolliert oder aber das Datum jeder einzelnen Suchanfrage angezeigt Siehe dazu Kapitel Termbankeinstellungen in der Konfiguration Sie haben die M glichkeit diese Liste durch Bet tigen des Buttons Exportieren in ein CSV Format auszugeben das Sie z B zur weiteren Bear
134. s Freigabeauftrags einen Fehler den Sie an den Administrator weiterleiten k nnen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 133 134 bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsauftr ge bearbeiten 12 2 bersetzungsauftr ge bearbeiten Der Terminologe kann Ihnen einzelne Eintr ge zur bersetzung zuweisen Sie werden per E Mail verst ndigt und k nnen in Ihrer Taskbox eine bersicht ber diese Auftr ge erhalten und diese gleich dort auch bearbeiten Wechseln Sie in Ihre Taskbox Auftragsverwaltung Dieses Dialogfeld enth lt zwei Registerbl tter Zugewiesenene Auftr ge Dieses Registerblatt enth lt alle an Sie erteilten bersetzungsauftr ge und bersetzungsvorschl ge die Sie direkt bearbeiten k nnen Weitere m gliche Auftragstypen sind Bearbeitungsauftrag Feedback Freigabeauftrag Termantrag Tasktyp Zuweisung nderung Definition Antrag Vorschlag Alle meine Auftr ge Dieses Registerblatt enth lt die Ihnen zugewiesenen und auch alle brigen Auftr ge die Sie betreffen wo aber im Moment keine Aktivit t Ihrerseits erforderlich ist Dies sind zum Beispiel die von Ihnen als bersetzer eingereichten Termantr ge Sie k nnen hier den Status der Freigaben verfolgen In den diversen Auspr gungen der Task Liste Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Termantr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge bersetzungsauftr ge Feedbacks gibt es ganz unten zw
135. samt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Sprache wegf llt Benutzer analog Sprache also einzelne Benutzer Alle Benutzer und Alle Benutzer gesamt sind ausw hlbar Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Vor und Zuname wegf llt 110 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard Nach benutzerdef Feld gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Nach Datum gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Dr cken dieser Schaltfl che wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik Liste Die Spalten Sprache Datum Benutzerdefiniertes Feld Vor und Zuname je nach getroffener Selektion und Gruppen werden ausgegeben anschlie end die Zahlenwerte f r Gesamt Freigegeben Abgelehnt bersprungen Nicht abgestimmt und berf llig Sie k nnen diese Liste beliebig durch Klick auf die jeweilige Kopfzeile sortieren Diese Einstellung bleibt jeweils f r den n chsten Aufruf der Liste gespeichert Sie k nnen diese Liste auch filtern indem Sie einen Teil des gew nschten Inhalts eingeben Der Filter zeigt alle Eintr ge der Liste an die in der jeweiligen Spalte den eingegebenen Text an einer beliebigen Stelle enthalten Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt
136. schieht durch bet tigen des Buttons nderungen bernehmen Workflow f r bersetzung Die bersetzung eines Terms in andere Sprachen kann an unterschiedlichen Stellen erfolgen Der Terminologe kann einen bestehenden Eintrag in die bersetzung schicken Er kann einen bersetzungsantrag stellen und dabei auch gleich einen bersetzungsvorschlag mitliefern Der bersetzer kann zu einem bestehenden Eintrag einen bersetzungsvorschlag abgeben Der bersetzer kann mehrsprachige Termantr ge stellen Dieser geht beim Terminologen als zweisprachiger Termantrag zur Bearbeitung ein Sie sind nicht im Bereich der bersetzungs Prozesse sichtbar sondern im Bereich der Termantr ge ber die quickTerm Tools k nnen bersetzungsauftr ge auch automatisch erstellt werden quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 89 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r bersetzung 8 6 1 bersetzung starten So starten Sie eine bersetzung eines bestehenden Eintrags in eine neue Sprache a Bet tigen Sie in der Suchmaske den Button bersetzung beauftragen gt Es erscheint der Dialog bersetzung beauftragen set ng beauftragen Dialog bersetzung beauftragen b W hlen Sie eine Schl sselbenennung aus Diese ist danach der Titel des bersetzungsauftrags Idealerweise sollte dies die Vorzugsbenennung sein c W hlen Sie die gew nschten Zielsprach
137. sprechenden Felder f r Ihren Vorschlag bef llen e Geben Sie optional noch eine Anmerkung ein f Klicken Sie abschlie end auf Speichern gt Der bersetzungsauftrag wurde erstellt Der Terminologe wird ihn weiter behandeln quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 59 Erstpr fer Sonderfunktionen 60 7 Erstpr fer Sonderfunktionen Der Erstpr fer hat das Recht eingereichte Antr ge Termvorschl ge aber auch Bearbeitungs und bersetzungsauftr ge m glicherweise auch gefiltert sprachlich zu pr fen bevor sie dem zust ndigen Haupt Terminologen zugestellt werden fallweise wird diese Rolle auch als Linguist bezeichnet Er berpr ft die formale Korrektheit der ausgef llten Felder Orthographie Syntax korrektes Setzen von Bindestrichen etc Alle Termvorschl ge gelangen daher zun chst in die Aufgabenliste des Erstpr fers wenn ein solcher konfiguriert wurde Dort kann er Antr ge ffnen um sie zu pr fen zu bearbeiten zusammenzuf hren danach an den Haupt Terminologen weiterzuleiten selbst ndig ablehnen oder schen oder auch zur sp teren Bearbeitung Als ungelesen markieren Er kann also Eintr ge nicht in der Termbank anlegen sondern nur an den Haupt Terminologen weiterleiten Wenn KEIN Erstpr fer konfiguriert ist geht der Antrag direkt an den zust ndigen Haupt Terminologen Details zum Termantrag Termbank ZZ_Helena Felder f r den Eintrag fe
138. stimmungs Verfahren wird wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit die Abstimmung der Gruppe g ltig ist Es m ssen nicht unbedingt alle Stimmen positiv sein Termantrag Ein Termantrag wird dann erstellt wein ein gesuchter Terminus nicht in der Termbank vorhanden ist dieser aber angelegt werden soll Termantr ge gehen beim zentralen Terminologie Team ein das dar ber entscheidet welche Termini wie in MultiTerm angelegt werden Danach folgt auch noch eine Freigabe des Eintrags bersetzungsauftrag Der Terminologe hat die M glichkeit einen neuen Eintrag einem bersetzer zuzweisen damit das fremdsprachliche quivalent zum quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Glossar Der bersetzer hat die M glichkeit zu einem ausgangssprachlichen Term recherchiert wird bersetzungsvorschlag In diesem Fall sprechen wir von einem bersetzungsauftrag A a bestehenden Eintrag eine neue fremdsprachliche Entsprechung vorzuschlagen In diesem Fall sprechen wir von einem bersetzungsvorschlag quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 147 Bu Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Alle meine Auftr ge 27 nderungsantrag 9 14 Antr ge 9 Auftr ge 10 Auftragsverwaltung 27 Auto Protokollieren 15 B Bearbeitungsauftrag 10 Begriff 7 Begriffsebene 8 Benennung 7 Benennungsebene 8 Benutzerdefinierte Auftragsk
139. stlegen a M Division sorer O Weitere Felder anzeigen 4 A M German je PR I Definition Das ist ein Schreibwerkzeug E Weitere Felder anzeigen g M Workdlom staus au ew O O Weitere Felder anzeigen a El Bleistift Angelegt von gtweb X Weitere Felder anzeigen 4 Priorit t Normal v Angelegt von INTERNAL M Gorisc Zugewiesene Terminologen Gruppe Helena_Terminologist Mit bestehendem Eintrag zusamm In der Termbank anlegen nderungen speichern Abbrechen we 7 Erstpr fer Check quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Erstpr fer Sonderfunktionen Wenn der Erstpr fer seine Pr fung abgeschlossen hat sendet er durch Aktivierung des Buttons An Terminologen den Antrag bzw Auftrag an den zust ndigen Terminologen Damit verschwindet der entsprechende Antrag bzw Auftrag aus der Aufgabenliste des Erstpr fers quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 61 Terminologen Sonderfunktionen Auftragsverwaltung 8 Terminologen Sonderfunktionen Der Terminologe verf gt als zentrale Steuerinstanz f r Terminologieworkflows ber einige Zusatzfunktionen Dementsprechend ist auch das Suchfenster von quickTerm um einige Schaltfl chen reicher g m 5 amp o Abmelden v 5 3 0 52 S quickTerm 5 angemeldet als Terminologe Ausgangssprache Zielsprachen ELMA damne y l Suchen s Stylesheet klaus x Benennungs Filter lt Oh
140. t lt in in o Nach Fachgebiet gruppieren Statistik A quickTerm 5 angemeldet als Terminologe Hauptfreigeber EEA lt Acrolinx gt Deutsch de 01 05 2014 15 05 2014 z Auflisten Datum Sprache Benutzerdefiniertes Feld Eintr ge Sprachgruppen Benennungen Statistik exportieren nderungsmanagement Eintrags Statistiken 106 Im Bereich Eintrags Statistik k nnen Sie das Wachstum der Termbank pro Berichtsperiode ermitteln Er enth lt in Zahlen die neuen Eintr ge pro Datumsbereich Falls keine Snapshots existieren gibt es hier keine Zahlenwerte Die Eintrags Statistiken k nnen nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie einzelne Sprachen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalte Sprache wegf llt Von BisBis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Fachgebiet gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Spalte Benutzerdefiniertes Feld aufgelistet Auflisten Erst nach Dr cken dieser Schaltfl che wird die entsprechende Liste aufgebaut Statistik Liste Die Spalten Sprache Benutzerdefiniertes Feld Eintr ge Sprachgruppen Benennungen werden ausgegeben Statistik exportieren Um die Eintragsstatistik Daten auf Basis einer csv Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den Button Statistik exportieren quic
141. tails einblenden sehen Sie die bisher erfolgte Arbeit an dem Auftrag sowie etwaige Nachrichten der Bearbeiter Im Eintrag erkennen Sie die alten Feldwerte an der roten Hervorhebung und die neuen Werte an der gr nen Hervorhebung Sie k nnen neue Nachrichten hinzuf gen oder Ihre eigenen Kommentare nachtr glich noch bearbeiten Der Terminologe kann diese Nachrichten ebenso einsehen und so gegebenenfalls auf R ckfragen antworten Zudem k nnen Sie hier an einzelne Gruppen adressierte Fragen erstellen Im quickTerm Client k nnen Sie auch Nachrichtentexte kopieren Positionieren auf das entsprechende Nachrichtenfeld rechte Maustaste Wenn ein Bearbeitungsauftrag von allen Gruppen freigegeben wurde k nnen Sie diesen in der Detailansicht in den Termbank Eintrag oder den Termantrag bernehmen Siehe dazu den Abschnitt Fertige Zusatzinformation bernehmen Sie k nnen einen Auftrag auch ablehnen Des Weiteren k nnen Sie je nach Status eine R ckfrage stellen nur aktiviert wenn der Antragsteller kein anonymer Endbenutzer ist oder eine erhaltene R ckfrage beantworten Mit einem Klick auf L schen k nnen Sie einen Bearbeitungsauftrag l schen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 87 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge 8 5 3 Fertige Zusatzinformation bernehmen Sobald alle Gruppen einen Bearbeitungsauftrag freigegeben haben k nnen Sie die gelieferte Information
142. tigung der Gruppen genau angezeigt wie viele Suchen erfolgreich und erfolglos durchgef hrt wurden sowie wie viele Eintr ge angezeigt wurden quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 31 1 Allgemeine Konzepte Administrative Funktionen Diese Statistik kann einerseits insgesamt seit Start der Arbeit mit quickTerm oder auch ber einzelne Berichtsperioden also beispielsweise monatlich angezeigt und auch automatisch per E Mail zugestellt werden Termantragsstatistik Dieses Registerblatt zeigt Ihnen gefiltert nach Sprache und Zeitraum die Entwicklung der Termantr ge als Kurvendiagramm Freigabestatistik Das Dashboard bietet auch die M glichkeit eine Statistik ber alle laufenden Freigabeauftr ge nach Benutzern Sprachen usw anzuzeigen bersetzungsstatistik Als letzte Funktion bietet das Dashboard auch die M glichkeit eine Statistik ber alle laufenden bersetzungsauftr ge nach Benutzern Sprachen usw anzuzeigen 1 8 3 quickTerm Tools Im Lieferumfang des quickTerm Server Installers werden am quickTerm Server auch die quickTerm Tools mit installiert Diese erf llen drei Aufgaben Automatisches Starten von Freigabeauftr gen Automatisches Starten von bersetzungsauftr gen Importieren von Termantr gen aus XML oder CSV Dateien 1 8 3 1 Automatisches Starten von Freigabeauftr gen In den quickTerm Tools k nnen Tasks festgelegt werden wie Freigabeauftr ge automatisch gestartet
143. tiken Zugriffs Statistik Termantrags Statistiken Freigabestatistik bersetzungsstatistik Freigeber Sonderfunktionen Freigabe durchf hren Hauptfreigeber Sonderfunktionen Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen Einen Eintrag endfreigeben bersetzungsauftrag neu zuweisen Selbst bersetzen 81 81 82 85 88 89 89 90 91 92 94 95 98 102 102 105 106 107 109 110 112 114 114 119 119 120 121 124 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 10 5 10 6 11 12 12 1 12 2 13 14 14 1 14 2 14 3 14 4 14 5 bersetzung bearbeiten und freigeben Freigabe erneut beauftragen Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren bersetzer Sonderfunktionen bersetzungsvorschl ge abgeben bersetzungsauftr ge bearbeiten Haupt bersetzer Sonderfunktionen Individuelle Einstellungen Sucheinstellungen E Mail Einstellungen Suchanbieter Tastaturk rzel Hitlist Einstellungen Glossar Stichwortverzeichnis quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Inhaltsverzeichnis 125 126 127 127 132 132 134 138 139 140 143 144 145 145 146 148 1 Allgemeine Konzepte Ziel von quickTerm 1 Allgemeine Konzepte 1 1 Ziel von quickTerm quickTerm ist ein Life Cycle Management System f r Terminologie auf der Basis von SDL MultiTerm oder Acrolinx Ziel von quickTerm ist es Terminologie im Unternehmen
144. ttachments nicht nur in quickTerm sondern auch in Acrolinx zu speichern Dies geht nur ber als Multimedia definierte Felder Dr cken Sie bei einem solchen Feld auf das Browse Icon und w hlen Sie ein pdf Dokument aus Dieses wird quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client R ckmeldungen an den Terminologen Termantrag dann unten als Attachment neben einem Disc Icon gt gezeigt und kann nur im entsprechenden Feld selbst mit dem L schen Icon bei Bedarf wieder entfernt werden Ein Beispiel dazu sehen Sie im obigen Screenshot Dialogfeld Termantrag h Name E Mail und Telefonnummer f r Benachrichtigung Diese drei Felder sind optional und dienen dazu anonyme Endbenutzer n her zu identifizieren um ihnen ggfs Benachrichtigungen zukommen zu lassen per E Mail oder telefonisch Sie k nnen in den Allgemeine Gruppen Einstellungen f r Endbenutzer als Pflichtfelder definiert werden Benutzerspez Benachr Felder i Auto f llen In der Serververwaltung kann in den Termbankeinstellungen ein Feld f r benutzerspezifische Spalte definiert werden Soll dieses Feld im Termantrag automatisch bef llt werden setzen Sie hier bitte das H kchen wenn nicht k nnen Sie den Feldinhalt hier h ndisch erfassen Details dazu erhalten Sie von Ihrem Terminologen j Ersteller in MultiTerm Je nach Definition Ihrer internen Prozesse k nnen Sie hier Ihren Namen eingeben damit der Terminologe wei von wem der Termantrag stam
145. uch Desktop Client 107 Terminologen Sonderfunktionen Dashboard Eine zweite Filter M glichkeit besteht bei den Spalten mit einem Standard Inhalt z B Status indem Sie aus einer bereits vordefinierten Liste eine oder mehrere Optionen ausw hlen a Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Diese Auftr ge umfassen auch freigegebene und abgelehnte Auftr ge Ein Bericht kann auf zwei Arten ausgel st werden h ndisch ber den Button Statistik per Mail versenden und zur cksetzen automatisch durch die entsprechenden Einstellungen im Bildschirm Server Einstellungen E Mail Dort k nnen Sie eintragen in welchen Intervallen Sie automatisch per E Mail die Zugriffs Statistik erhalten wollen am Monats Ersten am Monats Letzten oder an einem oder mehreren Wochentagen ber die Auswahl A e und jeweils zu welcher Uhrzeit Auch die E Mail Adresse des Empf ngers der Zugriffs Statistik kann dort definiert werden Nach einem solchen Bericht egal ob er h ndisch oder automatisch ausgel st wurde werden die Z hler der Einzel Zugriffe auf null gestellt Auch der Gesamt Z hler kann auf null gestellt werden mit dem Button Gesamt Statistik zur cksetzen Da hiervon aber die gesamten Zugriffs Statistik Daten betroffen sind erhalten Sie vorher noch eine entsprechende Warnung Um die Zugriffs Statistik Daten auf Basis einer csv Datei separat weiter verarbeiten zu k nnen z B in einem Excel gibt es den B
146. uf die Schaltfl che Bearbeitung beauftragen gt Es ffnet sich der Dialog Bearbeitung beauftragen Hier k nnen Sie zwischen den Auftragsarten Definition und nderung w hlen quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 83 Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge F r einen Termantrag gt Sie haben den entsprechenden Termantrag Status In Bearbeitung oder Erstellt in der bersicht der Termantr ge markiert a Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeitung beauftragen Es ffnet sich der Dialog Bearbeitung beauftragen Hier ist die Auftragsart Definition fix voreingestellt a W hlen Sie ganz oben die Sprache in der die Zusatzinformation bereitgestellt werden soll b W hlen Sie darunter eine der Benennungen dieses Eintrags als Titel des Definitionsauftrags c W hlen Sie aus ob die benutzerdefinierte Spalte automatisch gef llt werden soll oder geben Sie den entsprechenden Wert ein im Screenshot Projektnummer d W hlen Sie in der Baumstruktur jene Felder aus die im Rahmen dieses Auftrags ausgef llt werden sollen Das K stchen A le ausw hlen kann Ihnen die Feldauswahl erleichtern Das H kchen am rechten Rand definiert ob dies ein Pflichtfeld sein soll e W hlen Sie darunter mindestens eine der definierten Spezialistengruppen aus oder bei tempor rer Delegation genau eine Terminologengruppe f
147. use to store a 3 digit abbreviated number together with a phone book entry When this abbreviated number is entered and the phone book button gets clicked ther Abmelden o the number will be dialled automatically Abmelden Eini geisete 0 ern el a Es Definitionsauftr ge anzeigen 7 nderungsauftr ge anzeigen Abgeschlossene Auftr ge ausblenden Gelesene Aufgaben ausblenden I Alle aufklappen bersicht Bearbeitungsauftr ge Sie k nnen in diesem Dialogfeld 86 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Workflow f r Bearbeitungsauftr ge Laufende Bearbeitungsauftr ge berwachen Sie sehen anhand der H kchen oder Kreuze oder Minuszeichen welche Gruppen welche Eintr ge bereits freigegeben gr nes H kchen oder abgelehnt rotes Kreuz oder sich der Stimme enthalten haben Minuszeichen Weiters zeigt Ihnen das Icon a Tempor r delegiert dass ein Auftrag von einem Terminologen an eine andere Terminologengruppe tempor r bertragen wurde Sie k nnen direkt in die einzelnen K stchen auch selbst hineinklicken und somit die Bearbeitungsauftr ge der jeweiligen Gruppe bersteuern das hei t Freigaben zur cknehmen oder selbst durchf hren Um unbeabsichtigte nderungen zu vermeiden m ssen Sie auch ganz links noch auf das kleine Floppy Icon nderungen speichern zum Speichern dieser nderung klicken Mit einem Klick auf De
148. usl sen Das bedeutet dass zun chst alle normalen Freigeber Ihre Stimme abgeben m ssen und der Hauptfreigeber dann diese Stimmen konsolidiert und dem Terminologen ein Fazit zukommen l sst Daher muss der Hauptfreigeber bei kaskadierten Freigabeprozessen immer warten bis alle Kollegen fertig freigegeben haben Bei nicht kaskadierten Freigaben ist der Hauptfreigeber ebenso ein normaler Freigeber wie alle anderen Die Funktionalit ten sind ident wie bei der normalen Freigabe Siehe daher Freigeber Sonderfunktionen gt 114 Haupffreigeber bei fremdsprachigen Freigaben Bei fremdsprachigen Freigaben die der bersetzer ausl st ist der Terminologe nicht involviert da er in aller Regel auch die Sprache nicht kann Daher haben Sie als Hauptfreigeber das letzte Wort Sie k nnen f r einen bersetzungsvorschlag folgende Aktionen ausf hren Annehmen Bearbeiten und dann annehmen Ablehnen und einen neuen Vorschlag vom bersetzer anfordern Ablehnen und selbst die richtige bersetzung liefern 10 1 Hauptfreigabe bei bersetzungsvorschl gen Wechseln Sie in Ihre Auftragsverwaltung quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 119 1 0 Hauptfreigeber Sonderfunktionen Einen Eintrag endfreigeben MM quickTerm 5 angemeldet als Hauptfreigeber EEE Nr Eintragsnr Sprache Status Benennung Termbenk Ersteller gewiesene Benutz ugewiesene Gruppe Projekt Approver Approver Appr
149. utton Statistik exportieren In diesem Fall werden die Daten nicht zur ckgesetzt Neu laden ist eine Aktualisierungs Funktion falls der Administrator l ngere Zeit im Zugriffs Statistik Bildschirm verbleibt 108 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Terminologen Sonderfunktionen Dashboard 8 11 5 Termantrags Statistiken g A quickTerm 5 angemeldet als Terminologe ECI EJ ZZ_quickTerm_Test German DE Von 01 04 2014 Bis 15 05 2014 Nach Datum gruppieren Nach benutzerdef Feld gruppieren Auflisten SPID LIe Statistik Ausgangssprache Zielsprache Y Y Gesamt Eingef gt Abgelehnt In Bearbeitung German DE German DE 1 0 0 1 Statistik exportieren nderungsmanagement Termantrags Statistiken Darin wird aufgezeigt wie viele Termantr ge in einer bestimmten Zeitperiode gestellt wurden wie viele davon zu Eintr gen wurden wie viele abgelehnt wurden wie viele noch in Arbeit sind Die Termantrags Statistiken k nnen nur pro Termbank abgerufen werden Sprache Hier k nnen Sie einzelne Sprachen Alle Sprachen und Alle Sprachen gesamt ausw hlen Letztere Auswahl bedeutet f r die Liste dass die Spalten Ausgangsspracheund Zielsprache wegfallen Von BisBis Eingrenzung des Auswertungszeitraumes Nach Datum gruppieren wenn angehakt wird zus tzlich die Spalte Datum aufgelistet Nach benutzerdef Feld gruppieren wenn angeha
150. viated n the phone book b 4 the number will be Eintr ge Seite 20 z lt lt lt 1 Bis 1 Von 1 A T Gelesene Aufgaben ausblenden Zu Liste der zugewiesenen Auftr ge Wechseln Sie in die Auftragsverwaltung In der Liste der zugewiesenen Auftr gen k nnen Sie nach Bearbeitungsauftr gen filtern In der Liste finden Sie die f r Sie noch offenen Bearbeitungsauftr ge Diese und alle bereits von Ihnen erledigten befinden sich im Registerblatt Alle meine Auftr ge In der rechten Bildschirmseite sehen Sie die Details zum markierten Auftrag In dieser Darstellung sind die von Ihnen zu bearbeitenden Felder gr n und rot hervorgehoben Rot markiert sind die Daten vor der Bearbeitung falls Sie den Auftrag haben Inhalte zu berarbeiten Gr n ist der aktuelle Stand Ihrer Bearbeitung Falls bei den roten Feldern kein Inhalt ist dann sind diese quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 127 1 1 Spezialisten Sonderfunktionen Bearbeitungsauftrag durchf hren aktuell in der Termbank oder im Termantrag leer Falls bei den gr nen Feldern kein Inhalt ist dann haben Sie oder Ihre Kollegen noch keine Informationen erfasst In den diversen Auspr gungen der Task Liste Zugewiesene Auftr ge Alle meine Auftr ge Termantr ge Freigabeauftr ge Bearbeitungsauftr ge bersetzungsauftr ge Feedbacks gibt es ganz unten zwei Buttons A s gelesen markieren und Als ungelesen markieren von denen je nach dem
151. weiterleitet oder gleich an den Terminologen Dieser entscheidet dar ber ob ein Antrag grunds tzlich in die Termbank aufgenommen wird Der Terminologe kann den Antrag an einen Spezialisten zur weiteren Bearbeitung delegieren oder den Eintrag in der Termbank anlegen und danach in die Freigabe schicken Beim Erfassen eines Termantrages pr ft quickTerm ob diese Benennung in der Termbank oder in der Liste der Termantr ge auch der abgelehnten bereits existiert Somit kommt keine doppelte Beantragung vor Der Antragsteller wird per E Mail ber den Ausgang seines Antrags informiert 1 4 2 nderungsantrag gt Bearbeitung sauftrag Workflow nderungsantrag quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 13 1 Allgemeine Konzepte Antr ge Jeder Benutzer der die Option freigeschalten hat kann in quickTerm einen nderungsantrag stellen Dabei kann der Benutzer in einer Eingabemaske zu den gew nschten Feldern ge nderte Werte eingeben Der Terminologe erh lt diese Antr ge mit einer bersichtlichen Darstellung mit nderungsverfolgung und kann entscheiden was mit dem Antrag geschehen soll nderung ablehnen nderung annehmen und sofort in der Termbank festhalten nderung als Bearbeitungsauftrag zur Abstimmung an Spezialisten weiterleiten Der Terminologe kann bei entsprechender Konfiguration einen nderungsantrag auch an sich selbst stellen und sofort akzeptieren Dies kommt dann
152. werden sollen Diese Tasks k nnen dann automatisch ber den Windows Scheduler oder auch manuell gestartet werden Dabei kann definiert werden welche Voraussetzungen ein Eintrag erf llen muss um in die Freigabe zu gehen So kann etwa definiert werden dass alle Eintr ge mit Workflow Status Neu die zumindest eine V orzugsbenennung sowie mindestens eine Erkl rung oder Definition enthalten in Freigabe geschickt werden sollen Dar ber hinaus kann konfiguriert werden an welche Gruppen etc die Freigabe gehen soll 32 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Administrative Funktionen 1 8 3 2 Automatisches Starten von bersetzungsauftr gen In den quickTerm Tools k nnen Tasks festgelegt werden wie bersetzungsauftr ge automatisch gestartet werden sollen Diese Tasks k nnen dann automatisch ber den Windows Scheduler oder auch manuell gestartet werden Dabei kann definiert werden welche Voraussetzungen ein Eintrag erf llen muss um in die bersetzung zu gehen So kann etwa definiert werden dass alle Eintr ge die in der Ausgangssprache den Workflow Status Final aufweisen und zumindest eine Vorzugsbenennung sowie mindestens eine Erkl rung oder Definition enthalten in die bersetzung geschickt werden sollen Dabei kann auch ein Schwellenwert festgelegt werden ab wie vielen zutreffenden Eintr gen das bersetzungsprojekt gestartet werden soll Dar ber hinaus kann konfiguriert werd
153. zerhandbuch Desktop Client Allgemeine Konzepte 1 Auftr ge Beim First Wins Verfahren muss im Gegensatz zu den beiden Abstimmungsverfahren nur ein Mitglied einer Gruppe die Zustimmung geben dann gilt die Zustimmung der gesamten Gruppe als erteilt Zus tzlich kann definiert werden ob andere Gruppenmitglieder einem Kollegen widersprechen und einen bereits freigegebenen Antrag z B ablehnen k nnen oder ob eine abgegebene Stimme den Freigabeauftrag sofort abschlie t und f r andere Gruppenmitglieder sperrt enforced First Wins Im Fall des Widerspruchs wird die urspr ngliche Stimme in quickTerm au er Kraft gesetzt in der Termbank bleiben allerdings s mtliche Zustimmungen und Ablehnungen dokumentiert Beim Mindest Zustimmungen Verfahren muss im Gegensatz zum First Wins Verfahren eine bestimmte Zahl von Benutzern einer Gruppe einem Eintrag zustimmen damit die Zustimmung von dieser Gruppe erteilt wird Beim Notwendige Stimmen Verfahren wird festgelegt wie viele Stimmen berhaupt bei dieser Abstimmung abgegeben werden m ssen damit eine Entscheidung Zustimmung oder Ablehnung gef llt wird Stimmenthaltungen werden hier nicht mitgez hlt In dieser Variante empfiehlt es sich die Anzahl der notwendigen Stimmen so zu konfigurieren dass kein Gleichstand von Zustimmungen und Ablehnungen m glich ist in diesem Fall k nnte das System keine Mehrheitsentscheidung treffen Die Einstellung ob eine Freigeber Gruppe nach
154. zungsauftrag ab Freigeber f r Fremdsprachen 4 Die fremdsprachliche Freigabe funktioniert nur wenn f r die jeweiligen Sprachen auch mindestens eine Freigebergruppe definiert ist Daher meldet quickTerm beim Fehlen einer solchen Gruppe sowohl in der Gruppenkonfiguration als auch beim Absenden eines Freigabeauftrags einen Fehler den Sie an den Administrator weiterleiten k nnen 136 quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client bersetzer Sonderfunktionen 12 bersetzungsauftr ge bearbeiten Nachtr glich bearbeitete bersetzungsvorschl ge Bearbeiten Sie einen bersetzungsvorschlag nach dem Abschlie en nicht mehr weiter Sie k nnen diese nderungen nicht mehr in die Termbank schreiben Falls Sie nderungen durchf hren m chten stellen Sie bitte einen nderungsantrag quickTerm 5 5 Benutzerhandbuch Desktop Client 137 Haupt bersetzer Sonderfunktionen 13 Haupt bersetzer Sonderfunktionen Der Haupt bersetzer hat im Gegensatz zum bersetzer zwei abweichende bzw zus tzliche Funktionen Wenn der bersetzer bereits bersetzungsdaten an den Haupt bersetzer gesendet hat Status bersetzer wartet auf Pr fung kann der bersetzer den Eintrag nicht mehr ablehnen Dies ist nur bei Antr gen oder Vorschl gen m glich die der bersetzer noch nicht weitergeleitet hat Wenn der Haupt bersetzer bei seiner Pr fung dem bersetzer f r seinen Input keine Zustimmung ert

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