Aficio MP C 2000, 2500, 3000 Einführung
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1. seit Vorl Ma Vorlageneinzugstyp IE u S eh 5 Empfangsbest t Gesp Datei w hlen Betreff Empfangsbest t 22 NOV 2005 A 22 NOV 2005 7 59 Di 7 DE AMG029S 23 24 Die ersten Schritte Systemr ckstellung Das Ger t kehrt eine gewisse Zeit nach Beendigung eines Jobs automatisch in die Ausgangsstellung zur ck Diese Funktion wird als Systemr ckstellung e zeichnet Siehe Handbuch Grundeinstellungen Sie k nnen die Wartezeit bis zur Systemr ckstellung ndern Siehe Handbuch Grundeinstellungen Einschalten des Ger ts Einschalten des Ger ts Dieser Abschnitt behandelt das Ein Ausschalten des Ger ts Betriebsschalter Dieses Ger t verf gt ber zwei Netzschalter Betriebsschalter und Hauptschalter e Betriebsschalter auf der rechten Seite des Bedienfelds Dient zum Aktivieren des Ger ts Nach Abschluss der Aufw rmphase k nnen Sie Kopien herstellen e Hauptschalter auf der linken Seite des Ger ts Bei Dr cken dieses Schalters erlischt die Netz Anzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds Nach Ausschalten dieses Schalters ist die Stromversorgung des Ger ts vollst ndig abgeschaltet Wenn Sie diesen Schalter bei installier ter Faxeinheit Option ausschalten k nnen im Speicher enthaltene Faxda teien verloren gehen Verwenden Sie diesen Schalter nur im Ausnahmefall 9 Hinweis O Dieses Ger t wird automatisch in den Energiesparmodus2. Lasersicherheit Dieses Ger t wird in Laserklasse 1 eingestuft d h sicher f r die Nutzung in B ror umen Das Ger t enth lt vier AlGalnP Laserdioden mit jeweils 7 Milliwatt und 645 660 Nanometer Wellenl nge f r jeden Sender Direkter oder indirekt reflektierter Augenkontakt mit dem Laserstrahl k nnen dem Auge ernsthaft schaden Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt um jeden nur m glichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden An der R ckseite des Ger ts befindet sich der folgende Aufkleber CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Achtung Die Verwendung anderer Bedien bzw Einstellelemente oder die Durchf hrung anderer Schritte als die in diesem Handbuch beschriebenen kann dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Hinweise Die Modellbezeichnungen der Ger te erscheinen auf den folgenden Seiten nicht Vergewissern Sie sich vor Lesen dieser Anleitung ber den Ger tetyp N here Informationen siehe S 9 Ger tetypen e Typ 1 25 Kopien Minute AA 81 2 x 11 e Typ 2 30 Kopien Minute A4LJ 8 2 x 11 Einige Ger tetypen sind unter Umst nden in einigen L ndern nicht erh ltlich N here Informationen er halten Sie bei Ihrem H ndler In diesem Handbuch werden zwei Arten von Gr enbezeichnungen verwendet Beziehen Sie sich bei diesem Ger t auf die metrische Version Um eine gute Ausgabequalit t zu erziele
3. 28 5 67 Ib zu laden Bypass Pa pier Spezialpapier auf Dickes Papier 1 Dickes Papier 2 oder Dickes Papier 3 Stellen Sie Bypass Spezialpapier zum Drucken von Klebeetikett Bl ttern auf Dickes Papier Beim Kopieren auf Briefb gen ist das Papier je nach verwendeter Funktion in eine andere Richtung einzulegen Siehe Fehlerbehebung Kopierpapier O Befindet sich in zwei oder mehreren Magazinen Papier desselben Formats und derselben Ausrichtung schaltet das Ger t automatisch auf das andere Magazin um aufser beim Bypass sobald der Papiervorrat eines Magazins aufgebraucht ist Diese Funktion wird als automatische Magazinumschal tung bezeichnet Wenn allerdings Recycling oder Spezialpapier in ein Ma gazin eingelegt ist m ssen die Einstellungen f r die anderen Magazine bereinstimmen damit die automatische Magazinumschaltung funktionie ren kann Auf diese Weise muss ein Kopierlauf bei Erstellung einer gro en Anzahl von Kopien nicht unterbrochen werden um Papier nachzuf llen Sie he Handbuch Grundeinstellungen Ungeeignetes Papier Dieser Abschnitt beschreibt unbrauchbares Papier an diesem Ger t A ACHTUNG e Keine Aluminiumfolie bzw kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden anderenfalls besteht Brandgefahr oder das Ger t kann Scha den nehmen JkWichtig O Verwenden Sie keine der nachfolgenden behandelten Papierarten da dies zu Funktionsst rungen f hren kann e Papier f
4. Befolgen Sie nachstehende Vorgehensweise um die Inhalte der CD ROM s an zusehen 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein Der Installer startet F Auf Diese CD durchsuchen klicken Der Explorer startet und zeigt die Inhalte der CD ROM an Druckertreiber f r diesen Drucker Das Drucken erfordert die Installation eines Druckertreibers f r Ihr Betriebssy stem Folgende Treiber sind auf der CD ROM mit der Bezeichnung Printer Drivers and Utilities enthalten Druckersprache PostScript 3 AO O SEE EN GE En EEE EEE EN SEE Betriebssystem Microsoft Windows 95 Betriebssystem Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Edition 4 Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Betriebssystem Microsoft Windows NT Server Version 4 0 Microsoft Windows NT Betriebssystem Workstation Version 4 0 in einem Computer mit x86 Prozessoren 8 Versionen 8 6 bis 9 2 von Mac OS Mac OS X Classic wird unterst tzt Mac OS X 10 1 oder neuer Standardmodus 10 Erfordert Service Pack 4 oder neuer 1 Erfordert Service Pack 6 oder neuer Software und Utilities auf der CD ROM 2 Die Adobe PostScript 3 Druckertreiber und PostScript Druckerbeschreibungsdateien PPD befinden sich
5. Den Hauptschalter auf der R ckseite des Ger ts EINSCHAL TEN um das Ger t wieder aufzuwecken Duplex Priorit t Das ENERGY STAR Programm empfiehlt die Duplexfunktion Diese Funkti on tr gt dazu bei dass die Umwelt weniger belastet wird Auf den entspre chenden Ger ten kann die Duplexfunktion einseitig bedruckte Vorlagen zweiseitig bedruckte Kopien ausgew hlt werden wenn der Betriebsschalter oder die Taste Gesamtl schen gedr ckt oder das Ger t automatisch zur ckgesetzt wird Drucker und Scanner installiert R ckstellzeit 20 Sekunden Standardintervall 45 Minuten R ckstellzeit 30 Sekunden Duplex Priorit t Einseitig gt Einseitig pP Referenz Einzelheiten ber die Zeitdauer bis das Ger t in den Niedrigenergiemodus wechselt finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Details zum ndern des Duplex Priorit tsmodus finden Sie im Kopierer Document Server Handbuch Recyclingpapier In bereinstimmung mit dem ENERGY STAR Programm empfehlen wir die Verwendung von Recyclingpapier Nehmen Sie Kontakt auf zu Ihrem Vertriebs beauftragten bez glich geeignetem Papier Ger tetypen Dieses Ger t ist in zwei Modellen erh ltlich die sich in der Kopiergeschwindig keit unterscheiden Angaben zum Ger temodell finden Sie auf der Innenseite der Frontklappe Kopiergeschwindigkeit 25 Kopien Minute 30 Kopien Minute A40 81 2 x 11 D A40 81 2 x 11 D 10 Dieser Abschnitt b
6. NetWare Client mit Windows 2000 Novell Client mit Windows 2000 oder Window NT Windows XP TCP IP mit Windows XP IPX SPX mit Windows XP NetWare Client mit Windows XP Novell Client mit Windows XP Windows Server 2003 TCP IP mit Windows Server 2003 IPX SPX mit Windows Server 2003 NetWare Client mit Windows Server 2003 Novell Client mit Windows Server 2003 Windows NT 4 0 TCP IP mit Windows NT IPX SPX mit Windows NT Client Service f r NetWare mit Windows NT Novell Client mit Windows 2000 oder Window NT Verf gbare Funktionen SmartDeviceMonitor for Admin verf gt ber folgende Funktionen zur Pr fung von e Druckerzubeh r wie zum Beispiel Papier oder Tinte e Ergebnisse von Druckauftr gen die vom Computer ausgef hrt werden P Referenz Netzwerkanleitung SmartDeviceMonitor for Admin Hilfe 40 Software und Utilities auf der CD ROM DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client k nnen verschiedene Daten verwaltet und gedruckt werden wie zum Beispiel Dateien die per Anwendung erstellt wurden Bilder die mit einem Scanner gescannt wurden und bestehen de Bilder als ein Dokument Dateipfad DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client ist unter folgendem Ordner auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner PostScript Drivers and Uti lities gespeichert UTILITY DESKV2 Betriebsumgebung des Druckertreibers e Entsprechender Computer Ger te die mit dem n
7. vi Interne Versatzablage 13 IP Faxziel vi K Kommunikationsanzeige 15 Kopie x Kopierdaten Sicherheitseinheit 14 Kopierer ilii Kopierpapier 42 4 48 L Taste Programm 15 Taste Start 15 LAN Faxtreiber 38 Taste Unterprogramm 15 Taste Vereinfachte Anzeige 15 M TWAIN Treiber 37 Muster x U N Unautorisiertes Kopieren verhindern x Ungeeignetes Papier 45 Untere Papiermagazine 11 13 Untere rechte Abdeckung 11 USB Hostkarte 14 V Netz Anzeige 15 Netzwerk vii Niedrigenergiemodus 8 O Optionen 13 Vereinfachte Anzeige 18 P Verf gbare Zeichen 29 Vertrauliche Empfangsanzeige 15 Papier 42 Vorlagenabdeckung 13 Papierarten 42 Vorlagenglas 11 Papierformate 42 VORSICHT 3 7 Papierlos v Papiermagazin 1 2 11 W Papiermagazin 3 LCT 13 WARNUNG 3 7 Web Image Monitor 22 Wechseln zwischen Betriebsarten 23 R Wireless LAN Platine IEEE 802 11b 14 PCL 36 PictBridge Karte 14 RPCS 36 Z Ruhemodus 8 Zehnertastatur 15 S Zeichen eingeben 30 Scanner iii vii Senden v SmartDeviceMonitor for Client 41 Software und Utilities auf der CD ROM 35 Stromversorgung 25 Symbole 2 Systemr ckstellung 24 T Taste 15 Taste An Abmelden 15 Taste Anwenderprogramm Z hler 15 Taste Energiesparmodus 15 Taste Gesamtl schen 15 Taste L schen Stop 15 Tastenanordnung 29 Taste Probekopie 15 GR CD B230 7721 Konformit tserkl rung Das P
8. 26 Ausschalten des Ger ts 9 27 Ausschalten der Stromversorgung Farbkopien speichern Folgende Hinweise gelten beim Speichern von Farbkopien e Im Hinblick auf Verblassen besteht kein Unterschied zwischen Farbdrucken und Farbkopien Bei einer langfristigen Aufbewahrung sollten Sie jedoch dar auf achten diese in einer Mappe und vor direkter Sonneneinstrahlung ge sch tzt aufzubewahren e Toner kann verlaufen wenn ein Druck und ein halbtrockener Druck aufein ander gelegt werden e Toner kann auch verlaufen wenn l sungsmittelhaltige Klebstoffe f r das Kleben von Drucken verwendet werden e Beim Falten von Drucken kann sich der Toner in den Falten l sen e Toner kann verlaufen wenn die Kopien auf Unterlagen aus chlorhaltigem Kunststoff abgelegt werden und sich ber einen l ngeren Zeitraum an Orten mit hohen Temperaturen befinden e Toner kann verlaufen wenn die Drucke an Orte mit extrem hohen Tempera turen abgelegt werden z B neben Heizungen Software und Utilities auf der CD ROM Software und Utilities auf der CD ROM Drei CD ROM werden mit dem Ger t geliefert Printer Drivers and Utilities scanner PostScript Drivers and Utilities und Print version Manuals Der PS Treiber ist gespeichert unter Scanner PostScript Drivers and Utilities In der Print version Manuals sind die Handb cher im PDF Format gespeichert Folgendes ist in den drei einzelnen CD ROMs enthalten Font
9. 5 25 Einschalten des Ger ts N N N N N N N ANNA ANN N N E AMF014S 2 Bypass Verl ngerung Die Bypass Verl ngerung ausziehen wenn Papier gr er als im Format A4 D in den Bypass eingelegt wird 3 Untere rechte Abdeckung Diese Abdeckung ffnen wenn ein Pa pierstau auftritt Ger te berblick Optionen Dieser Abschnitt f hrt in die Namen und Funktionen der wichtigsten zus tzli chen Teile ein Externe Optionen Dieser Abschnitt weist auf Erl uterungen ber externe Optionen hin T 6 5 1 Interne Ablage 2 Wird diese Option als Ausgabeablage ge w hlt werden die Kopien mit der Bild seite nach unten ausgegeben 2 Vorlagenabdeckung Wird zum Kopieren auf die Vorlage ab gesenkt 3 Papiermagazin 3 LCT Sie k nnen in dieser Ablage bis zu 2 000 Seiten A4 J Papier einlegen 4 Untere Papiermagazine Dies ist ein Papiermagazin mit zwei Ebenen 5 1000 Blatt Finisher Sortiert stapelt und heftet Kopien 1 Obere Finisherablage 2 Finisher Versatzablage AMGO14S 6 500 Blatt Finisher Hiermit k nnen Sie Kopien sortieren und heften 1 Obere Finisherablage 2 Finisher Versatzablage 3 Brosch renfinisher Ablage 7 Brosch renfinisher Sortiert stapelt und heftet Kopien 8 Br ckeneinheit Leitet die Kopien zum Finisher 9 Interne Versatzablage Sortiert stapelt und heftet Kopien nach Job 13 Die ersten Schr
10. Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer Faxnummer festlegen e N here Einzelheiten zu den Ger teeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Einzelheiten ber die Verwendung dieser Funktion finden Sie im Fax handbuch Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung Sie k nnen den Scanner ber das Netzwerk verwenden AMFO008S e Sie k nnen gescannte Dateien per E Mail an einen bestimmten Empf nger senden Gescannte Datei per E Mail versenden Siehe Scannerhandbuch e Mit der ScanRouter Lieferungssoftware k nnen Sie gescannte Dateien in be stimmten Zielstationen an Netzwerk Computern speichern Speichern ges cannter Dateien Siehe Scannerhandbuch e Sie k nnen gescannte Dateien direkt an die Ordner senden Senden gescann ter Dateien per Scanvorgang an den Ordner siehe Scannerhandbuch e Sie k nnen das Ger t als einen Lieferungsscanner f r die ScanRouter Liefe rungssoftware Netzwerklieferungsscanner verwenden Sie k nnen ges cannte Dateien im Lieferungsserver speichern oder sie an einen Ordner am Computer im gleichen Netzwerk liefern N here Einzelheiten zu den Ger te einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Einzelheiten ber die Verwendung der Funktion finden Sie im Scannerhandbuch Vi viii Verwalten des Ger ts Schutz der Dokumente Sicherheitsfunktionen Sie k nnen Informationsverlust durch Verwalten des Ger ts und Schutz der Do kumen
11. Verbrauchsmaterial auszutau schen ist Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch ist f r die Administratoren des Ger ts bestimmt Es erl u tert die Sicherheitsfunktionen welche die Administratoren benutzen k nnen um Daten vor nderung zu sch tzen oder um unautorisierten Gebrauch des Ger ts zu verhindern Dieses Handbuch enth lt au erdem Anleitungen zum Registrieren von Ad ministratoren sowie zum Festlegen der Authentifizierung von Anwendern und Administratoren Kopierer Document Server Handbuch Erl utert Kopierer und Document Server Funktionen und Vorg nge Bezie hen Sie sich ebenfalls auf dieses Handbuch hinsichtlich der Erl uterung wie Vorlagen einzulegen sind Faxhandbuch Erl utert Faxfunktionen und Faxvorg nge Druckerhandbuch Erl utert Druckerfunktionen und Druckervorg nge Scannerhandbuch Erl utert Scannerfunktionen und Scanvorg nge Netzwerkanleitung Erl utert wie das Ger t in der Netzwerkumgebung zu konfigurieren und be dienen ist und auch den Gebrauch der bereitgestellten Software Dieses Handbuch behandelt alle Modelle und beinhaltet Funktionsbeschrei bungen und Einstellungen die bei diesem Ger t nicht vorhanden sein k nn ten Bilder Abbildungen und Informationen ber Betriebssysteme die unterst tzt werden k nnen ebenfalls leicht von denjenigen dieses Ger ts ab weichen Sonstige Handb cher Handb cher zu diesem Ger t Sicherheitshinweise Kurzanleitung Kopierer Kur
12. eines Kopier laufs oder eines Scanvorgangs Siehe Ko pierer Document Server Handbuch 8 Taste Energiesparen Dient zur Aktivierung Deaktivierung des Energiesparmodus Siehe Energie sparen 9 Netz Anzeige Die Netz Anzeige leuchtet auf wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus solange die Ein Anzeige leuchtet oder blinkt Anderenfalls kann die Festplatte besch digt werden 15 Die ersten Schritte 10 Betriebsschalter Dr cken um die Stromversorgung ein zuschalten die Ein Anzeige leuchtet auf Zum Abschalten der Stromversor gung diesen Schalter erneut dr cken die Ein Anzeige erlischt Siehe Einschalten des Ger ts 11 Taste An Abmelden Diese Taste zum An oder Abmelden dr cken 12 Taste Vereinfachte Anzeige Dr cken Sie die Taste um zur Verein fachten Anzeige zur ckzukehren 13 Taste Probekopie Dient zum Erstellen eines Kopiensatzes oder eines Probeausdrucks zur Qualit ts kontrolle bevor mehrere S tze erstellt werden Siehe Kopierer Document Ser ver Handbuch 14 Taste Start Dr cken um das Kopieren zu starten Startet mit dem Scannen oder Drucken der mit der Document Server Funktion gespeicherten Dokumente 15 Taste H Eingabetaste Dient zum Eingeben eines Wertes 16 Taste L schen Stop e L schen Dr cken um einen eingegebenen Wert zu l schen e Stop Dr cken um einen Betriebsvorga
13. f r Windows 2000 XP und Windows Server 2003 DRIVERS LAN FAX WIN2K_XP Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatibel e Betriebssysteme Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Display VGA 640x480 Pixel oder mehr 9 Hinweis O Schlie en Sie alle anderen Anwendungen bevor Sie mit der Installation beginnen 38 Software und Utilities auf der CD ROM DeskTopBinder Lite Dieser Abschnitt erkl rt den Dateipfad und die Systemvoraussetzungen von DeskTopBinder Lite Desk TopBinder muss am Client Computer zur Integration und Verwaltung ver schiedener Arten von Dateien installiert werden wie zum Beispiel gescannte Dateien Dateien die mit Anwendungen erstellt wurden und bestehende ges cannte Dateien Mit dieser Software k nnen Sie verschiedene Funktionen f r ge speicherte gescannte Dateien wie zum Beispiel das Betrachten gespeicherter Dateien verwenden Ebenso k nnen Sie mit der ScanRouter Lieferungssoft ware Dateien ansehen die in den Eingangsf chern des Lieferungsservers ge speichert sind oder andere Funktionen f r gespeicherte Dateien verwenden Einzelheiten ber die Software die mit DeskTopBinder Lite installiert wird fin den Sie im Scannerhandbuch Dateipfad Folgende Treiber sind auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner Post Script Drivers and Utilities enthalten UTILITY DESKV2 Systemvoraussetzungen e Hardwar
14. und dem Anwendercode Kontaktieren Sie Ihren Administrator bez glich der Einzelheiten ber die Anwender Authentifizierung O Der Anwendercode f r die Eingabe bei der Anwendercode Authentifizierung ist der numerische Wert der im Adressbuch als Login Anwendername registriert ist P Hinweis O Authentifizierung ist fehlgeschlagen erscheint wenn die Authentifizierung fehlgeschlagen ist Pr fen Sie dass der Login Anwendernamen und das Lo gin Passwort korrekt sind Anwendercode Authentifizierung mit dem Bedienfeld Wenn die Anwender Authentifizierung aktiviert ist erscheint folgendes Display Um folg Funktionen zu verw Anwendercode ber Zehnertast eingeben dann auf OK dr cken Den max achtstelligen Anwendercode eingeben und dann die Taste OK dr cken P Hinweis O F hren Sie zum Abmelden einen der folgenden Schritte aus e Betriebsschalter dr cken e Die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken die Taste Systemeinst und dann die Taste Anwenderprogramm Z hler dr cken e Dr cken Sie nach dem Abschluss der Jobs die Taste Energiesparen 19 20 Die ersten Schritte Anwendercode Authentifizierung mit einem Druckertreiber Wenn die Anwender Authentifizierung aktiviert ist legen Sie den Anwender code in den Druckereigenschaften des Treibers fest Weitere Informationen fin den Sie im Druckerhandbuch Abmelden mit dem Bedienfeld Folgendes Verfahren f
15. x18 71 4 x 101 2 A D 8 x13 D 81 x 13 D 8 4 x13 D Benutzerdefinierte Gr e Benutzerdefinierte Gr e vertikal 90 305 mm horizon vertikal 3 55 12 horizontal tal 148 457 2 mm F r 5 5 18 F r Drucker oder Fax Drucker oder Fax vertikal vertikal 3 55 12 horizon 90 305mm horizontal tal 5 5 23 6 148 600 mm Transparentpapier A30 A4 D D B4JISD B5JIS D D OHP Folien A40 50 Blatt Postkarten 100 x 148 mm 40 Blatt Etiketten Kle BAJJISD D A40 30 Blatt beetiketten Briefumschlag 91 x 41 8 71 2 x 37 8 D C6 Env D C5 Env D DL Env D N 1 Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf dass der Papierstapel die Maximum Markierung im Papiermagazin nicht berschreitet Gro raummagazin Papierart und Metrische Version Zoll Version Papierka Gewicht pazit t Standard AA 81 x 11 2000 Blatt 60 105g m 16 28 1b 43 44 Anhang 9 Hinweis g g g g g g g g g Das Papier in das Papiermagazin 1 2 oder 3 LCT oder die optionalen unte ren Papiermagazine mit der zu bedruckenden Seite nach oben einlegen In den Bypass wird das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein gelegt Bei Verwendung des Bypass wird empfohlen dass Papier in Richtung D einzulegen Sie m ssen die Gr fse der benutzerdefinierten Papiergr fse manuell festlegen wenn Sie es in den Bypass einlegen Achten Sie beim Einlegen von Papier in das Papiermag
16. 00 Blatt Finisher 13 A Abmelden 21 22 Anmelden 20 22 Anwendercode 20 Anwendercodeauthentifizierung 19 20 Anwendertext 31 Aufbewahrung von Papier 46 Ausschalten 25 Ausschalten der Stromversorgung 27 Ausschalten des Ger ts 26 Authentifizierungsanzeige 19 Automatische Abschaltung 28 Automatischer Vorlageneinzug ADF 11 B Bedienfeld 19 20 21 Bedienfeld Display 15 Betriebsschalter 11 15 Bluetooth Einheit 14 Brosch renfinisher 13 Br ckeneinheit 13 Bypass 11 Bypass Verl ngerung 11 C Computer ix D DataOverWriteSecurity Unit 14 Datei Empfangsanzeige 15 Datenempfangsanzeige 15 DeskTopBinder 41 DeskTopBinder Lite 39 Display 17 Display Kontrastregler 15 Document Server iv Drucker iii Druckertreiber 20 22 36 Duplex Priorit t 8 E Eingabeanzeige 29 Eingabe von Zeichen 29 Einschalten 25 Einschalten der Stromversorgung 25 Einschalten des Ger ts 26 E Mail vi Empfang v Energie sparen 8 Energiesparmodus 28 ENERGY STAR Programm 8 Etiketten 7 Externe Optionen 13 Extra G3 Schnittstelleneinheit 14 F Farbkopien 34 Farbkreis 15 Fax iii v Faxeinheit 14 Fehleranzeige 15 Funktionstasten 15 H Handb cher i Hauptschalter 11 Hauptstromversorgung 25 Hinweise zum Umgang mit dem Ger t 33 IEEE 1284 Schnittstellenkarte 14 IEEE 1394 Schnittstellenkarte 14 Interne Ablage 1 11 Interne Ablage 2 13 Interne Optionen 14 Internet Fax
17. 1 seitig gt Komb 1 seitig Vorlagenausrich Ley Y Y 2 02 ugga E Schwarzwei Sortieren aa 1 Systemstatus Jobliste DE AMG030S 1 Tastenfarbe Verwenden Sie diese Option um den Bildschirmkontrast durch nderung der Tastenfarben zu verbessern Dies funk tioniert auf den Standardanzeigen der je weiligen Funktion nicht 9 Hinweis O Dr cken Sie wieder auf die Taste Vereinfachte Anzeige um zur Standardan zeige der Kopierfunktion zur ckzukehren O Vereinfachte Anzeigen enth lt nicht alle verf gbaren Tasten Wenn das Authentifizierungsanzeige angezeigt wird Wenn das Autheniifizierungsanzeige angezeigt wird Wenn Basisauthentifizierung Windows Authentifizierung LDAP Authentifi zierung oder Integrationsserver Authentifizierung aktiviert sind erscheint die Authentifizierungsanzeige Das Ger t ist nur betriebsbereit wenn Sie Ihren ei genen g ltigen Anwendernamen und Passwort eingeben Wenn die Anwender code Authentifizierung aktiviert ist k nnen Sie das Ger t solange nicht verwenden bis Sie den Anwendercode eingeben Wenn Sie das Ger t verwenden sind Sie angemeldet Wenn Sie den Betriebssta tus verlassen sind Sie abgemeldet Vergessen Sie nach dem Anmelden nicht sich wieder abzumelden um eine unberechtigte Verwendung zu verhindern J kWichtig O Erkundigen Sie sich beim Anwenderadministrator nach dem Login Anwender namen dem Login Passwort
18. Bitte zuerst lesen amp a0 WYYYYT eos oo oo 00 RZ ZERK a Bedienungsanleitung Uber dieses Ger t 1 Die ersten Schritte 2 Eingabe von Zeichen 3 Anhang Lesen Sie bitte diese Bedienungsanleitung sorgf ltig bevor Sie das Ger t benutzen und bewahren Sie die Anleitung griffbereit auf Zur Ge w hrleistung des sicheren und richtigen Umgangs sollten Sie in jedem Fall die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch lesen bevor Sie das Ger t einsetzen Einleitung Diese Bedienungsanleitung enth lt detaillierte Erl uterungen zur Bedienung dieses Ger ts und Hinwei se zu seiner Verwendung Zu Ihrer Sicherheit und Vorteil lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig bevor Sie das Ger t verwenden Bewahren Sie dieses Handbuch griffbereit in der N he des Ger ts auf Wichtiger Hinweis Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne Vorank ndigung ge ndert werden Das Unternehmen haftet nicht f r direkte indirekte spezielle beil ufige oder Folgesch den die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Ger ts ergeben Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich m glicherweise in manchen Details von Ihrem Ger t Manche Optionen sind unter Umst nden in einigen L ndern nicht erh ltlich N here Informationen er halten Sie bei Ihrem H ndler Je nach dem Land in dem Sie sich befinden k nnen manche Einheiten optional sein N here Infor mationen erhalten Sie bei Ihrem H ndler
19. Eingabe von Zeichen Eingabe von Zeichen use ae 29 VeHUgbare Zeichen 29 Tasten unse senken TOI hend aeh E 29 ZEIENEN EINGEBEN ee rauen 30 3 Anhang Hinweise zum Umgang mit dem Ger t uuusuununnnanennnnnnnnununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 33 FarbKopien Sspelchein asn E Ti 34 Software und Utilities auf der CD ROM 2222 2220000 an00nnnnnnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnn 35 Betrachten der Inhalte der CD ROM 22002200220000200 00000 nenn nnnn nenne nennen ennenen 36 Druckertreiber f r diesen Drucker 202222002220020000nnnn nano nenne nenn ennnnn nenn nnennn nenn nnnnnnn 36 PNWAIN TCID O ee a E en ee nee 37 LAN FOXTEIDEr nenne 38 DESKILOPBINGEL Elena an e a nakeee 39 SmartDeviceMonitor for Admin 22400222002000020n0 00000 nenne nnnnn nenne nenne nenne nennen 40 DeskKTopBinder SmartDeviceMonitor for Client u0044400Bennn nennen nenn 41 KODIETPAPIEL an ee 42 Empfohlene Papierformate und Papierarten 0024002200002000 nenne nenne nnnnennnnenn 42 Ungeeignelies Papier unsere 45 Aufbewahrung von Papiers 46 IND ER ee a a a a E ee 47 Hinweis Hinweis f r Anwender der optionalen Wireless LAN Schnittstelle CEO Hinweis f r Anwender in den EWG L ndern Dieses Produkt erf llt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates vom 9 M rz 1999 ber Funkanlagen u
20. Manager 2000 Zum Installieren neuer Fonts oder zum Organisieren und Verwalten von be reits im System bestehenden Fonts Einzelheiten ber den Font Manager 2000 entnehmen Sie dem Handbuch auf der CD ROM mit dem Namen Printer Drivers and Utilities SmartDeviceMonitor for Admin F r den Systemadministrator um die Netzwerkdrucker zu verwalten DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client F r die Anwender um ihren Netzwerkdruckstatus zu verwalten 1394 Utility F r die optionale IEEE 1394 Schnittstelleneinheit Einzelheiten dar ber fin den Sie in der Readme Datei oder dem Handbuch das mit der optionalen IEEE 1394 Schnittstelleneinheit geliefert wird Acrobat Reader Mit diesem Dienstprogramm k nnen Sie PDF Dateien lesen bertragbares Dokumentformat Drucker Utility f r Mac Mit diesem Dienstprogramm k nnen die Anwender eine Vielzahl an Fonts herunterladen und verwalten Drucker k nnen ebenfalls verwaltet werden Weitere Einzelheiten ber dieses Dienstprogramm finden Sie unter der Post Script Erg nzung 9 Hinweis O Die Dokumentation ber den Gebrauch des Ger ts ist auf der CD ROM im PDF Format enthalten Einzelheiten ber die Verwendung von Acrobat Rea der finden Sie in der Acrobat Reader Online Hilfe pP Referenz SmartDeviceMonitor for Admin Hilfe Desk TopBinder SmartDeviceMonitor for Client Hilfe Acrobat Reader Online Hilfe 35 36 Anhang Betrachten der Inhalte der CD ROM
21. Server im Druckermodus finden Sie im Druckerhandbuch e Informationen zum Document Server im Faxmodus finden Sie im Faxhand buch e Informationen zum Document Server im Scannermodus finden Sie im Scan nerhandbuch e Weitere Informationen zum Document Server finden Sie im Kopierer Docu ment Server Handbuch e Weitere Informationen zum DeskTopBinder finden Sie in den DeskTopBin der Handb chern Papierlose Fax bertragung und Faxempfang Sie k nnen eingehende Faxnachrichten auf der Ger tefestplatte speichern statt diese auf Papier auszudrucken Empfang Sie k nnen empfangene Faxdokumente elektronisch speichern ohne diese auf Papier zu drucken bA I IE e Sie k nnen den DeskTopBinder optional oder einen Web Image Monitor auf Ihrem Computer verwenden um die Dokumente zu pr fen zu drucken zu l schen aufzuru fen oder herunterzuladen Speichern von Empfangsdokumenten Siehe Faxhandbuch Senden Sie k nnen ein Fax von Ihrem Computer ber das Netzwerk Ethernet IEEE 1394 IP over 1394 oder drahtlose LAN Umgebung an das Ger t senden wel ches dann wiederum das Fax ber den Telefonanschluss weiterleitet LAN Fax E H Ika AMF005S e Drucken Sie aus einer Windows Anwendung w hlen Sie den LAN Fax Drucker und legen Sie dann den Faxempf nger fest e Der Absender kann die gesendeten Bilddaten pr fen e Weitere Informationen zu den Ger tee
22. Windows Betriebssysteme sind die Folgenden e Der Produktname von Windows 95 ist Microsoft Windows 95 e Der Produktname von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 e Der Produktname von Windows Me ist Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Die Produktnamen von Windows 2000 lauten wie folgt Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e Die Produktnamen von Windows XP lauten wie folgt Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Die Produktnamen von Windows Server 2003 lauten wie folgt Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Die Produktnamen von Windows NT lauten wie folgt Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Copyright 2006 Bedienungsanleitung ber dieses Ger t GR D B230 7721
23. _ E ece fane ese A AA EZ LESE En Bi Be I ee EEE Er Dez ee ee nn nn DE AMG031S 29 30 Eingabe von Zeichen 9 Hinweis O Wenn Sie durchgehend Gro buchstaben oder Kleinbuchstaben eingeben wollen dr cken Sie die Taste Feststellta Zeichen eingeben Dieser Abschnitt erkl rt die Texteingabe ausf hrlicher 1 Die Taste Umschaltta dr cken um zwischen Klein und Gro buchstaben umzuschalten 2 Den gew nschten Buchstaben eingeben Symbole eingeben 1 Dr cken Sie Symboleingabe um den Symbolmodus zu ffnen Symboleingabe Anwendertext Systernstatus Eingabe von Zeichen Auswahl eines Anwendertextes Sie k nnen einen Anwendertext ausw hlen und verwenden der unter Anwen dertext programmieren ndern registriert ist Einzelheiten ber die das Erfassen von Anwendertext entnehmen Sie dem Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste Anwendertext dr cken Symboleingabe T 2 Den gew nschten Anwendertext ausw hlen Name Abbrechen OK Name eingeben dann auf OK dr cken 0 20 01 Urgent 02 High Texteingabe Symboleingabe Anwendertext Systemstatus Jobliste Referenz Handbuch Grundeinstellungen 3 32 Eingabe von Zeichen EEE 3 Anhang Dieser Abschnitt enth l
24. achfolgenden entsprechenden BS ordnungsgem funktionieren PC AT kompatibles Ger t e Entsprechendes BS Microsoft Windows 98SE Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 9 Hinweis O Siehe Scannerhandbuch oder Hilfe unter Desk TopBinder SmartDeviceMoni tor for Client O DeskTopBinder beinhaltet SmartDeviceMonitor for Client Siehe Hilfe unter Desk TopBinder SmartDeviceMonitor for Client Al 42 Anhang Kopierpapier In diesem Abschnitt werden empfohlene Papierformate und Papierarten un brauchbare Papiere und Papieraufbewahrung beschrieben Empfohlene Papierformate und Papierarten Folgende Einschr nkungen gelten f r die einzelnen Magazine J kWichtig O Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zu Klemmen der Heftklammern oder Papierstaus kommen Papiermagazin 1 Papierart und Metrische Version Zoll Version Papierka Gewicht pazit t Standard AAf sy x11 A 500 Blatt 60 81g m 16 22 1b Mitteldickes Pa pier 82 105 g m 22 28 Ib Dickes Papier 106 169 g m 22 5 44 1b 1 Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf dass der Papierstapel die Maximum Markierung im Papiermagazin nicht berschreitet Papiermagazin 2 und Papiermagazin 3 4 Option Papierart und Metrische Version Zoll Version Papierka Gewicht pazit t Standard A3D A40 D A56 BAISO B5JIS FD 11 x17 D 81 2 x14 D 550 Blatt 60 818 m 81 2 x 1 AD 7 4 x10 2 A D 8 x13 D 8 2
25. alten an gezeigt Sie k nnen diese Standardeinstellung ndern Einzelheiten zum Ein stellverfahren entnehmen Sie dem Handbuch Grundeinstellungen Document Server Datei speichern Modi pr fen 0N S i lt Datei ausw hl gt Keine Dateien a in ma Fe i 3 RA D ollfarbe VYN chwarzweil z a TEE 100 oto T komb 2Vorl 1 seit komb 4Vor A A Sri A va CE Rand erstellen 2 TE PA jalvorlage Enbeseituns Deci Trerrbtatt Bearbeiten Farbe Systemstatus Duplex Komb Serien Reprofaktor 22 NOV 2005 AVATA VS Fax Text Standard ni e a Auto Erk Gleich Format instellungen f I r de ni ing Vorherig Leit wahl _Ton_ Pause Direkt Sofort Tx oft EF h 1K Lun opa RST um xyz Ttet indem Ny orlageneinzugstyp m Dat weich _TX Info andem Modi pr fen D Bereit iel suchen Gesmtziel orlage einlegen und Ziel w hlen OS _ Kommuni kation oO Datei empfangen Drucker Dat speich Status gescann Dat Modi pr fen Vorschau G Auto 2 lich Format Lieferungsseryerziel 0 f Scan einstellungen 3 mmm lt Auto Hell gt 1 seit Vorl Zielwahltabelle kann zur Zeit nicht verwendet werden
26. auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner PostScript Drivers and Utilities 3 Die PostScript Druckerbeschreibungsdateien PPD sind auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner PostScript Drivers and Utilities enthalten 4 Der Adobe PostScript Druckerbeschreibunsgsinstaller PPD ist auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner PostScript Drivers and Utilities enthalten PCL Druckertreiber Zwei verschiedene PCL Druckertreiber PCL 5c und PCL 6 sind auf der CD ROM enthalten die mit dem Ger t geliefert wird Mit diesen Treibern kann Ihr Computer mit diesem Ger t ber eine Druckersprache kommunizieren RPCS Druckertreiber Mit diesem Druckertreiber kann der Computer mit dem Drucker per Druckersprache kommunizieren Zus tzlich zur konventionellen Bedien oberfl che ist eine weitere voreingestellte Bedienoberfl che vorgesehen Adobe PostScript Druckertreiber und PPD Dateien Adobe PostScript Druckertreiber und die PPD Dateien sind auf der CD ROM enthalten die zusammen mit dem Ger t geliefert wird Mit dem Adobe PostScript Druckertreiber kann der Computer mit dem Drucker per Druckersprache kommunizieren Mit den PPD Dateien kann der Druckertreiber bestimmte Druckerfunktionen aktivieren PPD Dateien PPD Dateien befinden sich auf der CD ROM die zusammen mit diesem Ge r t geliefert wird Mit den PPD Dateien kann der Druckertreiber bestimmte Druckerfunktionen aktivieren 9 Hinweis O Einige Anwendungen k n
27. azin 3 LCT darauf dass der Papierstapel die Maximum Markierung im Papiermagazin nicht berschreitet Die einlegbare Blattanzahl variiert je nach Dicke und Beschaf fenheit des Papiers Wenden Sie sich an den Kundendienst um die Formateinstellungen in dem Papiermagazin 3 LCT zu ndern Treten wiederholt Papierstaus auf jeweils nur eine Folie einlegen Kein Papier verwenden das f r Tintenstrahldrucker vorgesehen ist da die ses an der Fixiereinheit haften bleiben und einen Papierstau verursachen kann Wir empfehlen dass Sie OHP Folien und Klebeetikettb gen einzeln einlegen berpr fen Sie beim Einlegen von OHP Folien welche Seite die Vorderseite ist und legen Sie sie ordnungsgem ein da es anderenfalls zu Papierstau kommen kann Stellen Sie die Papierausrichtung auf D Stellen Sie beim Einlegen von OHP Folien Spezialpapier unter Bypass Papier auf OHP Bei Verwendung von OHP Folien diese vor dem Einlegen stets auff chern Wenn Sie die Folien in ein Magazin einlegen haften sie m glicherweise an einander und verursachen Einzugsprobleme Beim Kopieren auf OHP Folien die Kopien einzeln entfernen Achten Sie beim Einlegen von Postkarten dickem Papier 106 253g8 m 28 5 67 lb oder Klebeetikett Bl ttern darauf dass der Papierstapel die Maximum Markierung nicht berschreitet Die einlegbare Blattanzahl variiert je nach Dicke und Beschaffenheit des Papiers Stellen Sie um dickes Papier 106 253g m
28. ch e Sie k nnen in Anwendungen erstellte Dokumente ausdrucken Siehe Druckerhandbuch Sie k nnen Dokumente aus Windows 95 98 Me ICP IP IPP Windows 2000 TCP IP IPP Windows XP Server 2003 TCP IP IPP Windows NT 4 0 TCP IP IPP NetWare UNIX TCP IP und Macintosh AppleTalk Umgebungen drucken da das Ger t diese alle unterst tzt Multi Protokoll e Sie k nnen Ihre Vorlagen einscannen und Scandateien an einen Computer bermitteln Siehe Scannerhandbuch Verwenden von gespeicherten Dokumenten Sie k nnen die mit diesem Ger t eingescannten Dateien sowie die von anderen Faxger ten oder Computern gesendeten Dateien auf der Ger tefestplatte spei chern Sie k nnen die gespeicherten Dateien wenn erforderlich drucken und fa xen Sie k nnen auch Druckeinstellungen ndern und mehrere Dokumente ausdrucken Document Server AMFO003S e Mit DeskTopBinder optional k nnen Sie von Ihrem Computer aus die ge speicherten Dokumente suchen pr fen drucken und l schen e Sie k nnen auch gespeicherte Dokumente aufrufen die im Drucker oder Scannermodus gescannt wurden Weitere Informationen finden Sie im Drucker und Scannerhandbuch e Sie k nnen Dateien abrufen die mit der Kopiererfunktion gescannt wurden Weitere Informationen finden Sie im Scannerhandbuch e Weitere Informationen zu den Ger teeinstellungen entnehmen Sie dem Handbuch Grundeinstellungen e Informationen zum Document
29. chaltfl che leicht dr cken Vorgenommene Einstellungen im Display werden wie folgt hervorgehoben em Nicht verwendete Display Schaltfl chen werden dagegen wie folgt darge stellt JkWichtig J ben Sie keinen starken Druck auf den Bildschirm aus Er kann hierdurch be sch digt werden Die maximal zul ssige Kraft betr gt ca 30 N ca 3 kgf N Newton kgf Kilogram force 1 kgf 9 8 N Das Display f r das Kopieren wird standardm sig nach dem Einschalten ange zeigt Das folgende Display zeigt ein Ger t bei dem alle Optionen installiert sind Datei spe Vorlage Anzahl Kopi SEINEN J 4 Ej p Ww A A4 A4 AS AS sas 7 a Tr oe ne us 93 L 1 seit komb 4Yorl oto ei e a T H CHE gt 142 Rand erstellen ichern Modi pr fen 17 Die ersten Schritte Vereinfachte Anzeige Dieser Abschnitt erkl rt die Vereinfachte Anzeige und deren Tasten Wenn Sie Vereinfachte Anzeige dr cken wechseln sid Funktionsanzeigen in ihre vereinfachten Anzeigen Die Vereinfachte Anzeige enth lt nur Hauptfunktionen Vergr erte Zeichen und Tasten vereinfachen die Bedienung AMGOS51S Vereinfachte Anzeige Diese Abbildung zeigt die vereinfachte Anzeige der Kopierfunktion O Bereit Vollfarbe no AN AA 1 seitig gt 2 seitig 2 seitig gt 2 seitig 1 seitig gt Komb 2 seitig
30. d u ee anne anne ER Eau GE Hu naher 15 EIS PO LA V reaa a a a a a 17 Vereinfachte ANZEIGE rear een es an 18 Wenn das Authentifizierungsanzeige angezeigt wird uuus00000nnan00nnnnnnnnn 19 Anwendercode Authentifizierung mit dem Bedienfeld 00222002220o 19 Anwendercode Authentifizierung mit einem Druckertreiber 20 Abmelden mit dem Bedienfeld u0 2200220002000000000n0nonnnnonnnnonnnn nennen 20 Abmelden mit dem Bedienfeld u0 2200220002000000000nnnRnnnn nenne nnnn nennen 21 Anmelden mit einem Druckertreiber 022200220000000000n0nnnn en enn nenne nenn nennen 22 Anmelden mit Web Image Monitor 00222002000020000enn nenne nenne nnnn nennen 22 Abmelden mit Web Image Monitor u22200224002000020000Rnn nenne nenne nnnn nennen 22 Wechseln zwischen Betriebsarten u0 200 0000a00na00nan0nnnnnnnnnnnnnannn anna nen 23 OVS teMrUCKS TENUN Geessien near 24 Einschalten des Gerats ission a a a 25 Einschalten der Stromversorgung u 22220020000000nnnnnnnnonnnnnnnnnnnennnnnennnnnnn nennen 25 Eimsehalten d s G ralS u eis rinna e a ra aen Ear 26 Aussehalten des Ger ts anne ee 26 Ausschalten der Stromversorgung u02244000400000ennn nenne nenne nennen nnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnen 27 EREJE SD ON zur een rennen 28 xi xii 2
31. e PC AT kompatible Ger te die folgendes Betriebssystem genau unterst t zen e Betriebssystem Bei der Installation aller Funktionen von DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 oder neuer 2000 Server SP1 oder neuer 2000 Advanced Server SP1 oder neuer XP Profes sional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Wenn nur SmartDeviceMonitor for Client installiert wird Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 oder neu er 2000 Server SP1 oder neuer XP Professional XP Home Edition Micro soft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 oder neuer pP Referenz Scannerhandbuch 39 Anhang SmartDeviceNlonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Admin ist eine Anwendung die TCP IP und IPX SPX f r die berwachung von Netzwerkdruckern verwendet Sie kann mehrere Netzwerkdrucker mit IP Adressen berwachen Wir empfehlen den Netzwerk administratoren diese Anwendung zu verwenden Dateipfad SmartDeviceMonitor for Admin ist unter folgendem Ordner auf der CD ROM mit der Bezeichnung Printer Drivers and Utilities gespeichert NETWORK DEVMON ADMIN DISK1 Betriebssystem Protokollstapel Windows 95 98 Me TCP IP mit Windows 9 98 Me IPX SPX mit Windows 95 98 Me NetWare Client mit Windows 95 98 Novell Client mit Windows 95 98 Windows 2000 TCP IP mit Windows 2000 IPX SPX mit Windows 2000
32. einen Bei trag zur L sung von Umweltproblemen wie beispielsweise der Erw rmung der Erdatmosph re zu leisten Wenn ein Produkt die ENERGY STAR Richtlinien erf llt hat der Partner das Recht das Ger t mit dem ENERGY STAR Logo zu versehen Das vorliegende Ger t wurde auf das Ziel hin konstruiert die Umweltbelastung durch B ro maschinen zu reduzieren indem den Energieverbrauch verringernde Funktionen wie bei spielsweise ein Niedrigenergiemodus integriert wurden Niedrigenergiemodus Dieses Produkt senkt den Energieverbrauch automatisch 15 Minuten nach dem der letzte Kopier oder Druckvorgang abgeschlossen wurde Das Drucken ist im Niedrigenergiemodus noch immer m glich wenn Sie jedoch Kopien herstellen m chten sollten Sie zuerst die Taste Energiesparen dr cken e Aus Modus nur f r Ger te mit Kopierfunktion Dieses Ger t wird automatisch in den Energiesparmodus versetzt oder schaltet sich selbst aus wenn es eine Zeitlang nicht benutzt wird Vorein stellung 60 Minuten Den Hauptschalter auf der R ckseite des Ger ts EINSCHALTEN um das Ger t wieder einzuschalten e Dieses Ger t wird automatisch in den Energiesparmodus versetzt wenn es eine Zeitlang im Niedrigenergiemodus nicht benutzt wird Voreinstel lung 60 Minuten Das wird als Ruhemodus im ENERGY STAR Pro gramm bezeichnet Beachten Sie dass Sie auch im Ruhemodus Ihre Druckjobs von Ihrem Computer schicken k nnen und Faxe empfangen k nnen
33. es Hauptschalters oder dem Ziehen des Netzsteckers gel scht O Die Ein Anzeige erlischt nicht sondern beginnt zu blinken wenn der Be triebsschalter im Anwahlmodus gedr ckt wird berpr fen Sie in diesem Fall die nachstehende Erl uterung und schalten Sie den Hauptschalter aus e Das Ger t wird nicht vom Computer gesteuert e Das Ger t empf ngt kein Fax 2 28 Die ersten Schritte Energie sparen Das Ger t verf gt ber zwei Energiesparfunktionen or Energiesparmodus Wird das Ger t nach dem letzten Vorgang eine Zeitlang nicht benutzt oder die Taste Energiesparen gedr ckt erlischt die Displayanzeige und das Ge r t schaltet in den Energiesparmodus Bei erneutem Dr cken der Taste Ener giesparen kehrt das Ger t zum Bereitschaftsmodus zur ck Im Energiesparmodus verbraucht das Ger t weniger Elektrizit t Sie k nnen den Zeitraum ndern den das Ger t nach Abschluss des Kopier laufs oder des letzten Vorgangs abwartet bevor es in den Energiesparmodus schaltet Siehe Handbuch Grundeinstellungen Automatische Abschaltung Das Ger t schaltet sich nach Beendigung eines Jobs nach Ablauf einer be stimmten Zeitspanne automatisch ab Diese Funktion wird als Automatische Abschaltung bezeichnet Die Reaktionszeit des Auto Aus Timers kann ge ndert werden Siehe Hand buch Grundeinstellungen 9 Hinweis g Der Auto Aus Timer funktioniert in folgenden F llen nicht e Wenn eine Warnme
34. eschreibt wie Sie vorgehen wenn Sie das Ger t benutzen Ger te berblick Dieser Abschnitt f hrt in die Namen und Funktionen der Komponenten ein 1 Automatischer Vorlageneinzug ADF In der Abbildung ist der ADF zu sehen Wenn Sie einen Vorlagenstapel in den automatischen Vorlageneinzug ADF la den zieht der ADF die Vorlagen einzeln ein 2 Vorlagenglas Legen Sie hier die Vorlagen zum Kopie ren mit der Bildseite nach unten auf 3 Hauptschalter Funktioniert das Ger t nach Einschalten des Betriebsschalters nicht berpr fen Sie ob der Hauptschalter eingeschaltet ist Siehe Einschalten des Ger ts AMG010S 4 Betriebsschalter Diesen Schalter dr cken um die Strom versorgung einzuschalten die Ein An zeige leuchtet auf Zum Abschalten der Stromversorgung diesen Schalter erneut dr cken die Ein Anzeige erlischt Siehe Einschalten des Ger ts 5 Bedienfeld Siehe 1 2 Bedienfeld 6 Interne Ablage 1 Hier werden Kopien Drucke oder Fa xnachrichten ausgegeben Frontklappe Diese Abdeckung ffnen wenn ein Pa pierstau auftritt 8 Papiermagazin 1 2 Hier ist Papier einzulegen 9 Untere Papiermagazine Option Hier ist Papier einzulegen 11 12 Die ersten Schritte 1 Bypass Dient zum Kopieren auf OHP Folien Klebeetiketten Transparentpapier Post karten und Spezialformate benutzerde finierte Formate Referenz S 15 Bedienfeld
35. htlich der Behebung von Anwenderfehlern Referenz Dieses Symbol befindet sich am Ende der Abschnitte Es weist darauf hin wo sie weitere relevante Informationen finden k nnen Weist auf die Namen der Tasten hin die im Ger tedisplay erscheinen Weist auf die Namen der Tasten hin die im Ger te Bedienfeld erscheinen Sicherheitshinweise Beim Gebrauch des Ger ts sollten die folgenden Vorsichtsma snahmen unbe dingt beachtet werden Sicherheit bei der Bedienung In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet A VORSICHT Weist auf eine gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr f hren kann A ACHTUNG nn Bu Weist auf eine gef hrliche Situation hin die bei Nichtbeachtung der Anweisungen zu Sachsch den oder zu geringf gigen bis mittelschwe ren Verletzungen f hren kann A VORSICHT e Ziehen Sie den Netzstecker ab indem Sie am Stecker und nicht am Kabel ziehen wenn das Netzkabel oder der Netzstecker Zeichen von Verschlei oder Sch den aufweisen e Um die Gefahr eines elektrischen Schlages oder der Freisetzung von Laserstrahlung zu vermeiden d rfen nur die Abdeckungen und Schrauben entfernt werden die in diesem Handbuch angegeben sind e Schalten Sie in folgenden F llen die Stromversorgung aus und zie hen Sie den Netzstecker ab indem Sie am Stecker und nicht am Ka bel ziehen Fl s
36. instellungen entnehmen Sie dem Hand buch Grundeinstellungen Weitere Informationen ber die Verwendung der Funktion finden Sie in dem Faxhandbuch yi Fax bertragung und Faxempfang ber das Internet Sie k nnen Faxdokumente per E Mail versenden indem Sie die E Mail Adresse des Empf ngers angeben bertragung per Internet Fax Sie k nnen gesendete Dokumente per Internet Fax oder von Computern emp fangen Internet Faxempfang Sie k nnen Faxdokumente senden indem Sie die IP Fax Zielstation mit den IP Adressen festlegen Versenden per IP Fax Sie k nnen gesendete Dokumente ber Internet Fax empfangen Empfangen von IP Fax XXX XXX cCOM XXX XXX XXX XXX XXX XXX COM XXX XXX XXX XXX AMFOO6S Internet Fax e Sie k nnen Faxdokumente per E Mail versenden indem Sie die E Mail Adresse des Empf ngers angeben e Sie k nnen gesendete Dokumente per Internet Fax oder von Computern empfangen e Sie k nnen Daten wie E Mails von Computern und Faxe von Internet Fax Ger ten empfangen und diese dann ausdrucken oder weiterleiten e Weitere Informationen zu den Ger teeinstellungen entnehmen Sie dem Handbuch Grundeinstellungen e Weitere Informationen ber die Verwendung der Funktion finden Sie in dem Faxhandbuch IP Faxziel e Sie k nnen Dokumente zwischen Faxger ten austauschen die direkt an das TCP IP Netzwerk angeschlossen sind e Sie k nnen Dokumente senden indem Sie eine IP
37. itte Interne Optionen In diesem Abschnitt werden die Optionen beschrieben die im Ger t installiert werden k nnen Faxeinheit Erm glicht Ihnen die Faxfunktion zu verwenden Extra G3 Schnittstelleneinheit Hiermit k nnen Sie eine G3 Faxleitung hinzuf gen PictBridge Karte Erm glicht den Direktdruck von Bildern die mit einer PictBridge kompati blen Digitalkamera aufgenommen wurden USB Hostkarte Erm glicht den Anschluss einer PictBridge kompatiblen Digitalkamera mit einem USB Kabel an das Ger t IEEE 1284 Schnittstellenkarte Erm glicht den Anschluss an ein IEEE 1284 Kabel IEEE 1394 Schnittstellenkarte Erm glicht den Anschluss an ein IEEE 1394 Kabel Wireless LAN Platine IEEE 802 11b Erm glicht die Installation einer Wireless LAN Schnittstelle Bluetooth Einheit Erm glicht die Erweiterung der Schnittstelle PictBridge Karte Erm glicht den Direktdruck von Bildern die mit einer PictBridge kompati blen Digitalkamera aufgenommen wurden Kopierdaten Sicherheitseinheit Wenn ein Dokument das eingebetteten Text f r den Schutz vor unautorisier tem Kopieren enth lt kopiert wird werden die gesch tzten Seiten in der Ko pie abgeblendet DataOverWriteSecurity Unit Erm glicht Ihnen die Daten auf der Festplatte zu l schen 9 Hinweis O Sie k nnen jeweils nur eine der folgenden Optionen installieren IEEE 1394 Schnittstellenkarte Wireless LAN Platine IEEE 802 11b Bluetooth Einheit IEEE 1394 Schnitts
38. ldung angezeigt wird e Wenn die Meldung Kundendienst rufen angezeigt wird e Wenn ein Papierstau vorliegt e Wenn eine Abdeckung ge ffnet ist e Wenn die Meldung Fehlender Toner angezeigt wird e Wenn gerade Toner nachgef llt wird e Wenn Anwenderprogramm Z hler Abfrage angezeigt wird e W hrend der Aufw rmphase e Wenn die Fax Drucker oder eine andere Funktion aktiviert ist e Wenn Vorg nge w hrend des Druckbetriebs ausgesetzt wurden e Beim W hlen mit aufliegendem H rer e Wenn gerade eine Empfangsstation in die Adress oder Gruppenliste regi striert wird e Wenn die Datenempfangsanzeige leuchtet oder blinkt e Wenn die Anzeige Gespeichertes Dokument in der Druckerfunktion ange zeigt wird In diesem Abschnitt wird erl utert wie Buchstaben Ziffern und Symbole einge geben werden k nnen Eingabe von Zeichen Wenn Sie ein Zeichen eingeben erscheint es an der Cursor Position Befindet sich bereits ein Zeichen an der Cursor Position wird das neu eingegebene Zeichen vor dem angezeigten Zeichen eingef gt Sie k nnen folgende Zeichen eingeben Verf gbare Zeichen Sie k nnen folgende Zeichen eingeben e Buchstaben e Symbole e Ziffern 0123456789 Tasten Sie k nnen die Eingabeanzeige ber folgende Tasten ndern ren _ EEL EHHOHEHHnnDEE EIEIEI EI EN ER FE EN EN EN ER ER EN BEN BES BE I BES EC BE EEE EU ER IE BER IE IE IE IE DEN IE BE EN EZ IE ron _
39. lung in nerhalb des Ger ts entstehen Nehmen Sie Kontakt auf zu Ihrem Kunden dienst bez glich weiterer Einzelheiten hinsichtlich der Reinigungskosten der Innenseite Ihres Ger tes Positionen der Schilder f r AVORSICHT und ACHTUNG Dieses Ger t verf gt ber Aufkleber f r AVORSICHT und AACHTUNG an den nachstehend gezeigten Positionen Befolgen Sie bitte aus Sicherheitsgr n den die Anweisungen und Bedienungshinweise f r das Ger t N ACHTUNG eHigh temperature Do not touch this unit when removing misfed paper NEN Temp rature lev e Ne touchez pas cette unit lorsque vous retirez du papier coinc ATTENZIONE N i b METER Hohe Temperaturen Diese Einheit nicht ber hren beim Beseitigen von Papierstaus PRECAUCION N iS DD eTemperatura elevata Non toccare questa unit durante la rimozione di carta inceppata CAUTION p 12 SAA eMuy caliente No toque esta unidad al retirar el papel atascado o a Say ware SFC aim HRS TRADE 012 812 NINE HA YES AUS AR ATTENTION imta mmt ARTS DAARS INSEST ABEBEIKSTLIET AEENDBCHIEERLTCTERL gt PET lt AMF052S ENERGY STAR Programm Als ENERGY STAR Partner haben wir dieses Modell entsprechend den ENERGY STAR Richtlinien zur Einsparung von Energie ausgelegt ENERGY STAR Areri Die ENERGY STAR Richtlinien zielen darauf ab ein internationales Energiesparsystem zur Entwicklung und Einf hrung von energiesparenden B roger ten zu schaffen um
40. m Raum f r Kontinuierliche Bel ftung sorgen Wenn Toner oder verbrauchter Toner inhaliert wird gurgeln Sie mit viel Wasser und begeben Sie sich an die frische Luft Wenden Sie sich wenn n tig an einen Arzt Wenn Toner oder verbrauchter Toner in die Augen gelangt sofort mit viel Wasser sp len Wenden Sie sich wenn n tig an einen Arzt Wenn Toner oder verbrauchter Toner verschluckt wird durch Trinken von viel Wasser verd nnen Wenden Sie sich wenn n tig an einen Arzt A ACHTUNG Vermeiden Sie dass Toner auf Ihre Kleidung oder Haut gelangt wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder den Toner ersetzen Wenn Ihre Haut in Kontakt mit dem Toner kommt waschen Sie den betroffenen Bereich sorg f ltig mit Seife und Wasser Wenn Toner auf Ihre Kleidung gelangt waschen Sie sie mit kaltem Wasser Hei es Wasser fixiert den Toner im Gewebe und macht es unm glich den Fleck zu entfernen Schauen Sie nicht in die Lampe Sie kann Ihre Augen sch digen Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf dass Sie Ihre Finger nicht ein klemmen oder verletzen W hrend des Betriebs drehen sich die Rollen f r den Transport des Papiers und der Vorlagen Eine Sicherheitsvorrichtung ist installiert so dass das Ger t sicher betrieben werden kann Achten Sie jedoch darauf das Ger t w hrend des Betriebs nicht zu ber hren Anderenfalls k nnen Sie sich Ver letzungen zuziehen Brand und eine Betriebsst rung kann durch starke Staubansamm
41. n empfiehlt der Hersteller dass Sie den Originaltoner vom Hersteller verwenden Der Hersteller haftet nicht f r Sch den oder Kosten die durch Verwendung von anderen als den Ori ginalteilen des Herstellers in Ihren B roger ten entstehen Stromversorgung 220 240 V 50 60 Hz mindestens 8 A Achten Sie darauf das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschlie en F r Ein zelheiten zur Stromversorgung siehe Fehlerbehebung Handb cher zu diesem Ger t Beziehen Sie sich auf die Handb cher die dem Gebrauch des Ger tes entspre chen or ber dieses Ger t Achten Sie darauf die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch vor Ge brauch des Ger ts zu lesen Dieses Handbuch bietet eine Einf hrung in Bezug auf die Ger tefunktionen Es beschreibt ebenso das Bedienfeld vorbereitende Mafsnahmen f r den Ge brauch des Ger ts die Eingabe von Text und Installation der mitgelieferten CD ROMs Handbuch Grundeinstellungen Dieses Handbuch erl utert ebenfalls die Einstellungen des Anwenderpro gramms und enth lt Verfahren in Bezug auf das Adressbuch wie z B das Er fassen von Fax Nummern E Mail Adressen und Anwendercodes Beziehen Sie sich ebenfalls auf dieses Handbuch hinsichtlich der Erl uterung ber den Anschluss des Ger ts Fehlerbehebung Enth lt ein Handbuch f r die L sung einfacher Probleme und erl utert wie Papier Toner Heftklammern und anderes
42. nd Telekommunikationsendeinrichtungen und die ge genseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die CE Konformit tserkl rung ist im Internet unter folgender URL verf gbar http www ricoh co jp fax ce_doc Dieses Produkt ist ausschlie lich f r den Einsatz in EWR oder anderen autori sierten L ndern vorgesehen Der Gebrauch dieses Produkts im Freien ist in Bel gien Frankreich Deutschland Italien und den Niederlanden verboten Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet N VORSICHT Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Ignorieren dieser Hinweise kann zu ernsthaften Verletzungen oder Tod f hren Lesen Sie diese Hinweise unbedingt durch Sie finden sie im Abschnitt Sicher heitshinweise dieses Handbuchs A ACHTUNG Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Nichtbeachten dieser Hinweise kann mittelschwere oder geringf gige Verlet zungen oder Sch den am Ger t oder Sachsch den zur Folge haben Achten Sie darauf diese Hinweise zu lesen Sie finden sie im Abschnitt Sicherheitshinwei se dieses Handbuchs J kwichtig Weist auf Punkte hin die beim Gebrauch des Ger ts beachtet werden m ssen sowie auf Erl uterungen wahrscheinlicher Ursachen wie Papierstau Sch den an Vorlagen oder Datenverlust Lesen Sie diese Erl uterungen unbedingt durch P Hinweis Weist auf zus tzliche Erl uterungen der Ger tefunktionen hin sowie auf An weisungen hinsic
43. nen die Installation des PCL 5c Druckertreiber er forderlich machen In diesem Fall k nnen Sie PCL 5c installieren ohne PCL6 installieren zu m ssen pP Referenz Druckerhandbuch PostScript3 Erg nzung TWAIN Treiber Dieser Abschnitt beschreibt den Dateipfad zum sowie die Systemvoraussetzung des TWAIN Treibers Dieser Treiber ist erforderlich um eine Vorlage mit einem Scanner zu scannen Um dieses Ger t als Netzwerk TWAIN Scanner zu verwenden muss dieser Treiber installiert sein 3 Anhang Dateipfad Folgende Treiber sind auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner Post Script Drivers and Utilities enthalten DRIVERS TWAIN Systemvoraussetzungen e Hardware PC AT kompatible Ger te die folgendes Betriebssystem genau unterst tzen Unter Windows NT mit Prozessoren basierend auf RISC MIPS R Serien Alpha AXP oder PowerPC dieser Treiber wird nicht unterst tzt e Betriebssystem Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Anzeigeaufl sung 800 x 600 Pixel 256 Farben oder mehr LAN Faxtreiber Mit diesem Treiber k nnen Sie die LAN Faxfunktionen verwenden Dateipfad Folgende Ordner sind auf der CD ROM mit der Bezeichnung Scanner Post Script Drivers and Utilities enthalten e I AN Faxtreiber f r Windows 98 Me DRIVERS LAN FAX WIN9X_ME e LAN Faxtreiber f r Windows NT 4 0 DRIVERS LAN FAX NT4 e 1LAN Faxtreiber
44. ng wie Scannen Faxen oder Drucken zu stoppen pP Referenz 5 17 Display 5 28 Energie sparen 5 25 Einschalten des Ger ts 5 18 Vereinfachte Anzeige 17 Zehnertastatur Dient zur Eingabe der Kopienanzahl Fa xnummern und Daten der ausgew hlten Funktion 18 Funktionstasten Dr cken um das Betriebsdisplay einer der folgenden Funktionen anzuzeigen Kopierer Dokumentbox Fax Drucker oder Scanner Die Anzeige der gew hlten Funktion leuchtet auf Siehe Wechseln zwischen Betriebsarten 19 Alarmanzeige Leuchtet bei einer Fehlfunktion st ndig 20 Datenempfangsanzeige Druckermodus Blinkt beim Druckauftrags Empfang eines 21 Anzeige Kommunikation Da teiempfang Vertrauliche Datei e Kommunikationsanzeige Leuchtet w hrend der Daten bertra gung oder dem Empfang e Datei Empfangsanzeige Leuchtet w hrend andere Daten als Personal Box oder Speichersperrdatei empfangen und im Faxspeicher ge speichert werden Siehe Faxhandbuch e Vertrauliche Empfangsanzeige Leuchtet w hrend Personal Box Da ten empfangen werden Blinkt w hrend Speichersperrdateien empfangen werden Siehe Faxhandbuch 5 23 Wechseln zwischen Betriebsarten Display Display Das Bedienfeld Display zeigt Ger testatus Fehlermeldungen und Funktions men s an Die im Display angezeigten Men optionen dienen als Auswahltasten Zur Aus wahl bzw Einstellung einer Funktion die entsprechende S
45. nnen Sie ein Muster in dem gedruckten Dokument einbetten Wenn das Dokument an einem Ger t kopiert wird das eine Ko pierdaten Sicherheitseinheit optional installiert hat werden gesch tzte Sei ten in der Kopie abgeblendet um zu verhindern dass vertrauliche Informationen kopiert werden Wenn ein Dokument das durch einen Schutz f r unautorisierte Kopien gesch tzt ist an einem Ger t kopiert wird das eine Kopierdaten Sicherheitseinheit installiert hat ert nt das akustische Signal des Ger ts um den Bediener darauf hinzuweisen dass ein unautorisiertes Kopieren versucht wird Wenn das Dokument an einem Ger t kopiert wird das Kopierdaten Sicher heitseinheit optional nicht installiert hat wird versteckter Text sichtbar auf der Kopie und zeigt damit an dass die Kopie unautorisiert ist Siehe Druckertreiber Hilfe und Druckerhandbuch e Mit dem Druckertreiber k nnen Sie Text im gedruckten Dokument einbetten f r den Schutz vor unautorisiertem Kopieren Wenn das Dokument mit ei nem Kopierer oder einem Multifunktionsdrucker kopiert gescannt oder ge speichert wird wird der eingebettete Text auf der Kopie sichtbar um von weiterem unautorisiertem Kopieren abzuschrecken Siehe Druckertreiber Hilfe und Druckerhandbuch Siehe Sicherheitshandbuch INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t uuu2uu0022000an0nnnn0nanunnanunnnunnanunnnnnnnnnnnnnunnnnunn nen i Welche M glichkeiten bietet dieses Ger t u
46. r Die Anzeige Ein erlischt TEN AN FEN AMG007S Einschalten des Ger ts 9 Hinweis O In den folgenden F llen erlischt die Anzeige bei Dr cken des Betriebs schalters nicht sondern beginnt zu blinken e Wenn die Vorlagenabdeckung oder der ADF ge ffnet ist e W hrend der Kommunikation mit externen Ger ten e Wenn die Festplatte aktiv ist Ausschalten der Stromversorgung Schalten Sie die Stromversorgung wie folgt aus J kWichtig O Schalten Sie den Hauptschalter nicht aus wenn die Ein Anzeige leuchtet oder blinkt Bei Nichtbeachten k nnen Festplatte oder Speicher Schaden nehmen O Stellen Sie sicher dass Sie den Hauptschalter ausschalten bevor Sie den Netzstecker ziehen Bei Nichtbeachten k nnen Festplatte oder Speicher Scha den nehmen 1 Sicherstellen dass die Ein Anzeige nicht leuchtet 2 ffnen Sie die Schalterabdeckung und schalten Sie den Hauptschalter aus Die Netz Anzeige erlischt 9 Hinweis O Wird der Hauptschalter bei aktivierter Faxfunktion ausgeschaltet werden wartende Faxauftr ge und Druckauftr ge annulliert und eingehende Fa xnachrichten nicht mehr empfangen M ssen Sie diesen Schalter aus ir gendeinem Grund ausschalten beachten Sie folgende Hinweise O Stellen Sie sicher dass im Display 100 als verf gbarer Speicher angezeigt wird bevor Sie den Hauptschalter ausschalten oder den Netzstecker zie hen Gespeicherte Faxdateien werden etwa eine Stunde nach dem Aus schalten d
47. r Tintenstrahldrucker e Thermofaxpapier e Kunstdruckpapier e Aluminiumfolie e Karbonpapier e Leitf higes Papier e Papier mit Perforationslinien e Eingefasstes Papier e Registerbl tter O Funktionsst rungen k nnen auftreten wenn Sie auf bereits bedruckte Seiten drucken Achten Sie darauf nur auf ungedruckte Seiten zu kopieren Folgendes Papier nicht verwenden da sonst Papierstaus auftreten k nnen e Gewelltes gefalztes oder zerknittertes Papier e Perforiertes Papier e Gslattes Papier e Eingerissenes Papier e Raues Papier e D nnes Papier mit geringer Steifigkeit e Papier mit hohem Papierstaubanteil auf der Oberfl che 45 46 Anhang Beim Kopieren auf grobfaseriges Papier k nnen Verzerrungen auftreten Verwenden Sie kein Kopierpapier auf das bereits kopiert oder gedruckt wurde Aufbewahrung von Papier In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Papier aufzubewahren ist e Beachten Sie bei der Aufbewahrung von Papier stets folgende Vorsichtsma nahmen e Sch tzen Sie das Papier vor direkter Sonneneinstrahlung e Das Papier nicht in feuchter Umgebung aufbewahren Luftfeuchtigkeit Max 70 e Bewahren Sie das Papier auf einer ebenen Fl che auf e Stellen Sie das Papier nicht senkrecht e Bewahren Sie das Papier bei hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit bzw niedrigen Temperaturen und niedriger Luftfeuchtigkeit in einem Kunststoffbeutel auf INDEX 1000 Blatt Finisher 13 5
48. r die Anmeldung verwenden wenn Basisauthentifizie rung Windows Authentifizierung LDAP Authentifizierung oder Integrati onsserver Authentifizierung aktiviert ist 1 Die Taste Eingeben f r Login Anwendername dr cken lame u Login Passwort len dr ne Anmelden 2 Den Login Anwendernamen eingeben und dann die Taste OK dr cken J Die Taste Eingeben f r Login Passwort dr cken fame u Login Passwort len dr ne Anmelden 4 Das Login Passwort eingeben und dann die Taste OK dr cken E Die Taste Anmelden dr cken Nach der Anwenderauthentifizierung erscheint die Anzeige f r die verwen dete Funktion Wenn das Authentifizierungsanzeige angezeigt wird 9 Hinweis O Authentifizierung ist fehlgeschlagen erscheint wenn die Authentifizie rung fehlgeschlagen ist Pr fen Sie dass der Login Anwendernamen und das Login Passwort korrekt sind O Wenn die Anwendercodeauthentifizierung festgelegt wurde wird eine andere Anzeige dargestellt Abmelden mit dem Bedienfeld Folgendes Verfahren f r die Anmeldung verwenden wenn Basisauthentifizie rung Windows Authentifizierung oder LDAP Authentifizierung aktiviert ist E Die Taste Anmelden Abmelden dr cken AMGO006S 2 Die Taste Ja dr cken Abmelden wurde gedr ckt M chten Sie sich wirklich abmelden 21 22 Die ersten Schritte Anmelden mit einem Druckertreiber Wenn Basisauthen
49. rodukt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EEC und deren Erg nzungen sowie der Niederspannungsrichtlinie 73 23 EEC und deren Erg nzungen In bereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Ger t die folgenden Symbole f r den Haupt schalter verwendet bedeutet EINGESCHALTET O bedeutet AUSGESCHALTET bedeutet STANDBY Warenzeichen Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Adobe PostScript Acrobat sind eingetragene Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated The Bluetooth Wortwarenzeichen und Logos sind im Besitz der Bluetooth SIG Inc und der Gebrauch solcher Warenzeichen durch Ricoh Company Ltd ist lizenziert NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell Inc PCL ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Hewlett Packard AppleTalk Macintosh und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern PowerPC ist ein Warenzeichen der International Business Machines Corporation in den Vereinigten Staaten anderen L ndern oder beiden PictBridge ist ein eingetragenes Warenzeichen Andere hier benutzte Produktnamen werden hier nur zu Zwecken der Identifikation verwendet bei ih nen handelt es sich u U um Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen Wir erheben keinerlei Anspr che auf diese Warenzeichen Die korrekten Bezeichnungen f r die
50. se Zeit um sich an die neue Umgebung anzupassen O Das Ger t funktioniert nicht korrekt wenn die innere Temperatur zu hoch ist Stellen Sie sicher dass die Ansaug und Ausblas ffnungen nicht verdeckt werden O Schalten Sie das Ger t nicht aus w hrend es in Betrieb ist Siehe Ausschal ten Stromversorgung ausschalten J ffnen Sie die Abdeckungen des Ger ts nicht w hrend es in Betrieb ist An derenfalls kann es zu Papierstau kommen O Bewegen oder kippen Sie das Ger t nicht w hrend der Strom eingeschaltet ist 33 34 Anhang O Achten Sie darauf dass keine kleinen Objekte wie B roklammern in das Ge r t fallen oder h ngenbleiben O Das Ger t darf w hrend des Betriebs keinen Ersch tterungen ausgesetzt wer den Sie sollten Papierstapel zum Ausrichten der Kanten beispielsweise nicht auf der Oberfl che des Ger ts geradesto en O Je nach Umgebungstemperatur und Luftfeuchtigkeit kann w hrend des Druckens Dampf aus der Abluft ffnung hinter dem Bedienfeld austreten Dies ist Wasserdampf vom Papier und kein Zeichen einer Fehlfunktion O Wenn sich innerhalb des Ger ts Kondensation aufgrund einer Temperatur nderung bildet druckt das Ger t eventuell nicht richtig Verwenden Sie die optionalen Standheizungen um dieses Problem zu reduzieren O Sie sollten die Ger teeinstellungen daher unbedingt notieren falls sie verse hentlich oder wegen eines Defekts verloren gehen sollten pP Referenz S
51. sigkeit gelangt in das Ger t e Sie vermuten dass Wartungsarbeiten oder Reparaturen am Ger t erforderlich sind e Das Geh use des Ger ts wurde besch digt e Gebrauchten Toner oder Tonerbeh lter nicht verbrennen Tonerstaub kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entz nden e Alte Tonerkassetten k nnen bei Ihrem Fachh ndler entsorgt werden Gebrauchte Tonerbeh lter gem den lokalen Bestimmungen entsor gen e Halten Sie das Ger t fern von brennbaren Fl ssigkeiten Gasen und Spraydosen Brand oder Elektroschock k nnen entstehen e Das Ger t nur an eine Stromversorgung gem den Angaben auf der Deckblattinnenseite dieses Handbuchs anschlie en Stecken Sie das Netzkabel immer direkt in die Wandsteckdose verwenden Sie niemals ein Verl ngerungskabel e Achten Sie darauf dass das Netzkabel nicht besch digt wird und nehmen Sie keine nderungen daran vor Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen Sie weder stark daran noch biegen Sie es mehr als notwendig Dies kann ansonsten zu Elektroschock oder Brand f hren e Wenn das Netzkabel besch digt ist Freilegung des Kabels Abschal tung etc nehmen Sie Kontakt auf zu Ihrem Kundendienst um es ge gen ein neues Kabel auszutauschen Das Betreiben des Ger ts mit einem besch digten Netzkabels hat Elektroschock oder Brand zur Folge A ACHTUNG Sch tzen Sie das Ger t vor Feuchtigkeit und N sse wie beispielsweise Re gen Schnee us
52. t Hinweise zum Umgang mit dem Ger t und dem Ko pierpapier Hinweise zum Umgang mit dem Ger t Folgende Optionen m ssen w hrend des Gebrauchs des Ger ts befolgt werden A ACHTUNG e Halten Sie das Ger t fern von brennbaren Fl ssigkeiten Gasen und Spray A ACHTUNG e Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose bevor Sie das Ger t ver schieben Achten Sie beim Verschieben des Ger ts darauf dass das Netz kabel nicht unter dem Ger t eingeklemmt und besch digt wird JkWichtig O Schalten Sie die Stromversorgung nicht aus wenn die Ein Anzeige leuchtet oder blinkt Anderenfalls kann die Festplatte besch digt werden O Bevor Sie den Netzstecker herausziehen oder den Hauptschalter ausschalten vergewissern Sie sich dass im Display eine Speicherkapazit t von 100 an gezeigt wird Siehe Ausschalten Stromversorgung ausschalten O Ber hren Sie die Fixiereinheit und die Baugruppen in der Umgebung der Fi xiereinheit nicht Diese Bereiche werden sehr hei O Bei l ngerem Scannen der Vorlagen kann sich das Vorlagenglas erw rmen dies ist keine St rung sondern v llig normal O Der Bereich um die L ftungs ffnungen kann sich erw rmen Dies ist auf die Abluft zur ckzuf hren und v llig normal O Wenn das Ger t von einem kalten Ort an einen warmen Ort bewegt wird kann sich im Inneren Kondensation bilden Nach dem Bewegen des Ger ts dieses f r mindestens eine Stunde nicht bewegen Das Ger t ben tigt die
53. te verhindern AMF009S e Sie k nnen Dokumente vor unautorisiertem Zugriff sch tzen und das uner laubte Kopieren verhindern Siehe Sicherheitshandbuch e Sie k nnen den Gebrauch des Ger ts kontrollieren sowie die unerlaubte n derung der Ger teeinstellungen verhindern Siehe Sicherheitshandbuch e Sie k nnen Passw rter einrichten um den nicht autorisierten Zugriff ber das Netzwerk zu verhindern Siehe Sicherheitshandbuch e Sie k nnen die Daten auf der Festplatte l schen um zu verhindern dass In formationen in falsche H nde geraten Siehe Handbuch zur DataOverWri teSecurity Unit und Sicherheitshandbuch berwachen des Ger ts mit einem Computer Sie k nnen den Ger testatus berwachen und Einstellungen mit Hilfe eines Computers ndern AMFO10S e Sie k nnen SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client oder einen Web Image Monitor auf Ihrem Computer verwenden um den Ge r testatus wie z B Papiervorrat oder Papierstau zu berwachen Siehe Handbuch Grundeinstellungen e Sie k nnen einen Web Image Monitor verwenden um Netzwerkeinstellun gen vorzunehmen Siehe Handbuch Grundeinstellungen e Mit Web Image Monitor k nnen Sie ein Adressbuch registrieren Siehe Web Image Monitor Hilfe Unautorisiertes Kopieren verhindern Sie k nnen eingebettete Muster auf Papier drucken um zu verhindern dass sie kopiert werden AMGO28S e Mit dem Druckertreiber k
54. tellenkarte USB Hostkarte O Wenn die Kopierdaten Sicherheitseinheit im Ger t installiert ist k nnen Scanner und Faxfunktionen nicht verwendet werden Bedienfeld Bedienfeld Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Ger ts mit allen installierten Optio nen 21 20 19 18 1 Display Kontrastregler Dient zur Helligkeitsregelung des Displays 2 Farbkreis Verwenden Sie diesen wenn Sie die Far ben einstellen 3 Taste Anwenderprogrammj Z hler e Anwenderprogramm Dr cken um die Standardeinstellun gen und Betriebsbedingungen ent sprechend Ihrer Anforderungen zu ndern Siehe Handbuch Grundein stellungen e Z hler Dr cken um den Z hlerstand zu pr fen oder auszudrucken Siehe Hand buch Grundeinstellungen e Abfrage Dr cken um herauszufinden wo Verbrauchsmaterialien bestellt wer den m ssen oder wo bei einer auftre tenden St rung angerufen werden muss Sie k nnen diese Informationen auch drucken Siehe Handbuch Grundeinstellungen 4 Bedienfeld Display Zeigt Tasten f r jede Funktion Ger testatus oder Meldungen angezeigt Siehe Display 17 16 15 14 13 1211 5 Taste Gesamtl schen Dr cken um Einstellungen zu berpr fen 6 Taste Programm Kopier Fax und Scannermodus Dr cken um h ufig verwendete Einstel lungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen aufzurufen Taste Unterprogramm Kopier und Scannermodus Dient zum Unterbrechen
55. tifizierung Windows Authentifizierung oder LDAP Au thentifizierung aktiviert ist f hren Sie die Verschl sselungseinstellungen in den Druckereinstellungen des Druckertreibers durch Bestimmen Sie danach einen Login Anwendernamen und ein Passwort Weitere Informationen finden Sie im Druckerhandbuch 9 Hinweis O Wenn Sie mit einem Druckertreiber angemeldet sind m ssen Sie sich nicht abmelden Anmelden mit Web Image Monitor Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie sich beim Ger t mittels Web Image Monitor anmelden E Auf Anmelden klicken 2 Geben Sie einen Anwendernamen ein Passwort ein und klicken Sie dann Anmelden 9 Hinweis O Geben Sie f r die Anwendercode Authentifizierung einen Anwendercode unter Anwendername ein und klicken Sie dann OK Abmelden mit Web Image Monitor 1 Klicken Sie zum Abmelden auf Abmelden 9 Hinweis O L schen Sie nach dem Abmelden den Cachespeicher im Web Image Moni tor Wechseln zwischen Betriebsarten Wechseln zwischen Befriebsarten 9 Hinweis O In folgenden F llen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen 1i nicht m glich e Beim Einscannen einer zu versendenden Faxnachricht e Im Modus Sofort Senden e Beim Verwenden des Anwenderprogramms e Beim Erstellen einer Unterprogramm Kopie e Beim W hlen mit aufliegendem H rer f r einen Fax Sendevorgang e Beim Einscannen einer Vorlage O Das Display f r das Kopieren wird standardm ig nach dem Einsch
56. uurssnnnnnennnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnennnn iii Kopierer Fax Drucker und Scannerfunktionen 2 200222022000000 0200 nnn nennen jii Verwenden von gespeicherten Dokumenten sssssssssrresrrnrrrsrrrrrrssrrsrrnrrrerrrsrresrrnn IV Papierlose Fax bertragung und Faxempfang 4su0 00n0nennn nenne nnnnnnnennn nennen V Fax bertragung und Faxempfang ber das Internet 0022200222002020 nennen vi Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung s ssssenssnsssrrrsrrrsrnresennne vii Verwalten des Ger ts Schutz der Dokumente Sicherheitsfunktionen viii berwachen des Ger ts mit einem Computer unenassnsssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen iX Unautorisiertes Kopieren verhindern 220022400200000000000nnnonnno nenn anne nnn anne nenne X La NT ee ee AN REN BIETER BERNER TE EEIARREEEREUNTEE BERG HERGER 1 Hinweis f r Anwender der optionalen Wireless LAN Schnittstelle 1 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs 2222002000an0nan0nan0nanonnnnnnnnn nn 2 SYMP ae Eee 2 SicherheltshinWwelse 2 2 2 005 000 0a aa m en nn dere 3 Sicherheit beider Bedienung narsani ua 3 Positionen der Schilder f r AVORSICHT und AACHTUNG 2 222222222220220 7 ENERGY SIAR PFOgrammi zen 2 een 8 RECYElINgPapier sr 9 GEr lelVpen ne 9 1 Die ersten Schritte Gerateuberblicki nis 11 Opine ae ee ee E 13 Bedienfel
57. versetzt oder schal tet sich selbst aus wenn es eine Zeitlang nicht benutzt wird Siehe Handbuch Grundeinstellungen Einschalten der Stromversorgung Schalten Sie die Stromversorgung ein 1 Stellen Sie sicher dass der Netzstecker fest in der Steckdose sitzt 2 ffnen Sie die Schalterabdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein Die Netz Anzeige leuchtet auf AMFO18S 9 Hinweis O Schalten Sie den Hauptschalter nach dem Einschalten nicht sofort wieder aus Bei Nichtbeachten k nnen Festplatte oder Speicher Schaden nehmen und dadurch Funktionsst rungen auftreten 25 26 Die ersten Schritte O Nach dem Einschalten des Hauptschalters kann eine Anzeige erscheinen um darauf hinzuweisen dass das Ger t initialisiert wird Schalten Sie die Stromversorgung w hrend dieses Prozesses nicht ab Die Initialisierung dauert ca drei Minuten Einschalten des Ger ts Schalten Sie die Stromversorgung wie folgt ein 1 Dr cken Sie den Betriebsschalter Die Anzeige Ein leuchtet auf AMG007S 9 Hinweis O L sst sich das Ger t durch Dr cken des Betriebsschalters nicht einschal ten pr fen Sie ob der Hauptschalter eingeschaltet ist Wenn er ausge schaltet ist schalten Sie ihn ein Ausschalten des Ger ts Schalten Sie die Stromversorgung wie folgt aus 1 Stellen Sie sicher dass sich Vorlagenabdeckung und ADF in der richtigen Position befindet 2 Dr cken Sie den Betriebsschalte
58. w Achten Sie darauf das Netzkabel aus der Wandsteckdose abzuziehen be vor Sie das Ger t verschieben Besch digte Netzkabel sind gef hrlich in Bezug auf Brand und Elektroschock Fassen Sie das Netzkabel immer am Stecker und niemals direkt am Kabel wenn Sie es aus der Steckdose ziehen Achten Sie darauf dass keine B ro oder Heftklammern oder andere klei nere Metallk rper in das Ger t fallen Verwahren Sie Toner alt oder neu au erhalb der Reichweite von Kindern Aus Gr nden des Umweltschutzes sollten Verschlei und Verbrauchsteile des Ger ts nicht in den Hausm ll entsorgt werden Sie sind bei Ihrem Fach h ndler oder einer entsprechenden Sammelstelle abzugeben Im Inneren des Ger ts k nnen sehr hohe Temperaturen erreicht werden Ber hren Sie keine Teile die mit dem Warnhinweis Hei e Oberfl che ver sehen sind Anderenfalls k nnen Sie sich Verbrennungen zuziehen Der Fixierbereich dieses Ger ts kann sehr hei werden Gehen Sie daher bei Beseitigung eines Papierstaus vorsichtig vor Das Ger t nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen Anderen falls besteht Brand oder Stromschlaggefahr Das Ger t nicht auf instabiler oder geneigter Oberfl che aufstellen Es kann sonst umkippen und jemanden verletzen Keine Aluminiumfolie bzw kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier ver wenden anderenfalls besteht Brandgefahr oder das Ger t kann Schaden nehmen Bei Aufstellung des Ger ts auf enge
59. x13 D 16 22 1b 81 4 x13 D 8KO 16K 0D Benutzerdefiniertes Format Benutzerdefiniertes Format Vertikal 182 297 mm Hori Vertikal 7 1 11 6 Horizon zontal 148 432 mm tal 5 5 17 Kopierpapier Bypass Papierart und Metrische Version Zoll Version Papierka Gewicht pazit t Standardpapier A3D A44 D A50 D A6D BIJIS B5JIS D B6JISIY 50 Blatt 60 818 m 11 x17 D 81 2 x 11 D 81 2 x 14 D 51 2 x 81 2 16 22 lb 12 x18 71 4 x 101 2 A D 8 3 DRITT Benutzerdefinierte Gr e Benutzerdefinierte Gr e vertikal 90 305 mm horizon vertikal 3 55 12 horizontal tal 148 457 2 mm F r 5 5 18 F r Drucker oder Fax Drucker oder Fax vertikal vertikal 3 55 12 horizon 90 305mm horizontal tal 5 5 23 6 148 600 mm Mitteldickes Pa A3D A4 D a54 D A6D BAISO B5JIS A D B6JISO a pier 82 105g m 11 x 17 81 2 x 11 AD 81 2 x14 51 2 x 81 D 22 28 lb 12 X 18 D 71 4 X 101 57 l D8 X 13 D 81 2 X 13 D 81 4 X 13 D Benutzerdefinierte Gr e ver Benutzerdefinierte Gr fse tikal 90 305 mm horizontal vertikal 3 55 12 horizontal 1 148 457 2 mm F r Drucker 5 5 18 F r Drucker oder Fax oder Fax vertikal 90 305mm vertikal 3 55 12 horizon horizontal 148 600 mm tal 5 5 23 6 Dickes Papier A3D 440D A50 A6D BAJISD B5JIS AO B6JISO 106 253g m 11 x17 81 x 1 0D 8 x14 D 51 x 81 D 28 5 67 1b 12
60. zanleitung Fax Kurzanleitung Drucker Kurzanleitung Scanner PostScript3 Erg nzung UNK Erg nzung Handb cher f r DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsanleitung DeskTopBinder Einf hrungshandbuch Auto Document Link Bedienungsanleitung 9 Hinweis O Die Handb cher werden entsprechend der Ger teausf hrung zur Verf gung gestellt O Adobe Acrobat Reader Adobe Reader muss installiert sein um die Handb cher als PDF Dateien anzuzeigen O Auf folgende Software Produkte wird unter Verwendung allgemeiner Na men verwiesen Produktname Allgemeiner Name DeskTopBinder Lite und DeskTopBinder DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional und Scan Die Scankouter Lieferungssoftware Router EX Enterprise 1 Optional Welche M glichkeiten bietet dieses Ger t Dieser Abschnitt f hrt in die Funktionen dieses Ger ts ein 9 Hinweis O Einzelheiten ber die Optionen finden sie unter Optionen pP Referenz 5 13 Optionen Kopierer Fax Drucker und Scannerfunktionen Dieses Ger t stellt Kopierer Fax optional Drucker und Scannerfunktionen zur Verf gung AMF002S e Sie k nnen Kopien von Ihren Vorlagen erstellen Mit einem Finisher optio nal k nnen Sie die Kopien heften Siehe Kopierer Document Server Hand buch e Sie k nnen Ihre Vorlagen faxen per E Mail versenden und Faxnachrichten von anderen Stationen empfangen Siehe Faxhandbu
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