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2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem

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1. ADRESSE i_E FILING _Z HLER TERMINAL ID AHFANGS SETUP 5 Einstellung Empfangsdruck Forts Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS unter K RZEN und oder REDUKTION und dann auf OK e Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Zum Aus druck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen ADRESSE DENUT ZER EMPF DEUCH EiRZEN BEIDSEITIR REDUETI ON ABBRECHEH 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Beidseitigen Druck einstellen Diese Druckereinstellung legt fest ob empfangene Faxe auf dem verf gbaren Papier beidseitig ausge druckt werden e Der beidseitige Ausdruck ist nur verf gbar wenn das empfangene Originalformat und die Aufl sung gleich sind e Wenn w hrend des beidseitigen Ausdrucks das Papier ausgeht wird der Rest des Dokuments auf einem anderen Papierformat ausgedruckt e Wenn das empfangene Original auf zwei Seiten ausgedruckt wird da seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet ist der beidseitige Druck nicht verf gbar e Die mit der Batch Funktion empfangenen Dokumente werden als
2. ADRESSE E MAIL 1 DRUCKER E FILING BET ADRESSE DENUT ZER FAR ANFANGS SETUP TERMINAL ID 4 Installation der Karte f r 2 110 Option Forts bertragung und Empfang Senden Empfang 6 Tippen Sie auf die Taste SEND EMPF 7 Tippen Sie auf OK ENDE aa BA Nur Empfang rund um die Uhr 6 Dr cken Sie die Taste NUR EMPFG 24 STD 7 Tippen Sie auf OK 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Nur Empfang Zeitgeber 6 Tippen Sie auf die Taste NUR EMPFG ZEITGBR e Geben Sie die Uhrzeit f r START und ENDE ein e Tippen Sie auf a oder m um den Cursor zu bewegen Die Uhrzeit wird im 24 Stunden System angezeigt 7 Tippen Sie auf OK 5 Einstellung Empfangsdruck Einstellung Empfangsdruck Stellen Sie die Druckeinstellungen f r die Originale ein die mit dem Faxger t empfangen und ausgedruckt werden sollen Zwei Druckm glichkeiten stehen zur Verf gung Verk rzen und Verkleinern e kurzen beim Druck EIN Standardeinstellung We
3. 6 Zeitversetzte Sendung Forts 4 Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN e Die Reservierung wird aufgehoben und eine Speichersendung durchgef hrt e Zeitversetzte Sendung l schen 168 6 Einstellung f r die Sendewiederholung FAX InternetFAX AUFTRAG Dateinr Dat Zeit Seit Status USERG1 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 7 Sendewiederholung Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Fax auch nach Ablauf der Wahlwiederholung senden ohne dass Sie das Original erneut scannen m ssen Die Faxdaten der nicht ausgef hrten Sendeung bleiben gespei chert so dass Sie sie abrufen und erneut senden k nnen Die Speicherzeit dieser daten kann eingestellt werden 20 S 168 6 Einstellung f r die Sendewiederho lung Wiederholtes Senden 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste WIEDERHER SD ZIEL 000 _ ADRESSE EARR E VWH L KO MN RESERVE ANEN St VERZ GERT TE RESERVE 3 W hlen Sie die Daten die Sie nochmals senden wollen e Sie k nnen die Faxnummer des Empf ngers nur dann ndern wenn die Sendung mit Direktwahl erfolgte Tip pen Sie au
4. Legen Sie mit den entsprechenden Tasten die bertragungseinstel lungen fest und dr cken Sie die Taste OK Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzeige zu wechseln STANDARD ZIEL AUFLOSSUNG MODS HELLIGKEIT o ZIEL QUAL BERTE LEITG WAHL 4 bertragungsbedingungen einstellen Forts 5 Geben Sie die Fax Gegenstelle an und dr cken Sie die Taste START ZIEL Adel as USERG4 2 FAX VERSENDEN Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite Wenn Sie die Taste ANDERE BREITE als ORIGINAL in den bertragungsbedingungen w hlen k nnen Sie unterschiedliche Originalformate mit dem automatischen Dokumenteneinzug senden Die folgenden Formatkombinationen sind geeignet Kombinationen von LT Format und A B Format sind nicht verf gbar LT Format LD LT COMP LG LT R A B Format A4 B4 B5 A4 R FOLIO Stellen Sie die Fachf hrung auf die breit este Originalgr e ein und richten Sie die Originale dann an der Vorderseite aus 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste OPTION STANDARD ZIEL BEREIT
5. ADRESSBUCH 4 Tippen Sie auf die Taste ANDERE BREITE Tippen Sie auf OK um die Einstellungen abzuschlie en Legen Sie gegebenenfalls weitere bertragungsbedingungen fest S 29 bertragungsbedingungen ein stellen STANDARD ZIEL HELLIGKEIT o 4 bertragungsbedingungen einstellen Forts 5 Geben Sie die Fax Gegenstelle an und dr cken Sie die Taste START ZIEL Adel as USERG4 2 FAX VERSENDEN Scanbedingungen f r jede Seite einstellen Wenn Sie ein Original mit mehreren Seiten versenden m chten und sie nacheinander auf das Vorlagen glas legen k nnen Sie die folgenden Scanbedingungen f r jede einzelne Seite festlegen Aufl sung Belichtung Originalmodus Originalformat Diese Funktion ist besnders geeignet wenn Zeitungen oder B cher zum Senden auf das Vorlagenglas gelegt werden 1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas 5 24 Originale auf das Vorlagenglas legen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe ber die Zifferntasten S 35 Direkteingabe mit Ziff
6. 49 Originalformat nennen 23 27 nn 146 Papierformatwahl bei Formatunterschieden 60 Papiergr e Anzeige 12 NN RI 115 PRINT DATA MEMORY RX FAX Kommunikationsanzeigen 14 66 Qual bertr nnnnnnnnnennnennnennnnnn 28 R Regler f r den Kontrast des Touch Screens 12 Relais Mailbox ndern 91 Relais Mailbox einrichten 85 110 Relais Rundsende Endger tebericht Automatische Ausgabe 143 Relais Rundsende Endger tebericht 122 Relais Rundsende Ergebnisbericht Relais Rundsende Ergebnisbericht 122 Relais Rundsende Relaisbericht Automatische Ausgabe 142 Relais bertragungssendebericht 141 Reservierungsliste Manuelle Ausgabe 134 Reservierungsliste 118 Reservierungsliste drucken 120 RTl Aufzeichnung nennen ernennen 146 S Scanbedingungen f r jede Seite einstellen 33 Scan Bereich iler 12 Scan Bereich f r das Original 23 SC N T ste san ee kennen 14 Schwarzer 12 Schwarzes
7. 5 Dr cken Sie die Taste START Ka 2 FAX VERSENDEN Gruppeneingabe Die Gruppeneingabe erfolgt indem eine vorher angelegte Gruppe ausgew hlt wird Diese Methode ist sin nvoll wenn mehrere Empf nger an die h ufig gemeinsam Faxe bermittelt werden als Gruppe definiert wurden e Hinweise zur Festlegung von Gruppen finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen und dann auf die Taste GRUPPE e Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern ZIEL Dr cken Sie auf den Eintrag f r eine Gruppe von Faxempf ngern um die Originale an diese Adressaten zu versenden Wenn Sie wissen wollen welche Empf nger in dieser Gruppe definiert sind tippen Sie auf die Taste INHALT Sie k nnen ber die ID Nummer und Adress Suchkriterien nach Gruppen suchen S 39 Anhand ID Nummer suchen 5 41 Suchen anhand der Adresse 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts D Die Fax Gegenstellen in dieser Gruppe k nnen in den Gruppennummerdaten best tig
8. AUTO JOURN Einstellung der Verbindungsberichtausgabe Die nachstehend angef hrten Bedingungen k nnen f r die Verbindungsberichtausgabe festgelegt wer den SPEICH SEND AUS IMMER BEI FEHLER DIREKT SD AUS IMMER BEI FEHLER MULTI SEND AUS IMMER BEI FEHLER ABFRAGE AUS IMMER BEI FEHLER VERM SENDER AUS IMMER BEI FEHLER VERM STAT AUS IMMER BEI FEHLER VERM GGSTEL AUS IMMER BEI FEHLER Wenn die Taste IMMER gew hlt wird Der Bericht wird nach dem Abschluss jeder Verbindung ausgege ben Wenn die Taste BEI FEHLER gew hlt wird Der Bericht wird ausgegeben wenn ein Verbindungsfehler aufgetreten ist Wenn die Taste AUS gew hlt wird Der Bericht wird nicht ausgegebgen 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken Forts 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT 3 Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK e Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort ALLGEMEIN NETZWERK KOPIEREN Ka 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 5 Tippen Sie auf die Taste BER EI
9. Daten in die Mailbox vertraulich schwarzes Brett eingeben Nachfolgend ist beschrieben wie Sie Faxdaten in eine Mailbox vertraulich schwarzes Brett eingeben Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX STANDARD BEREIT ZIEL ABFRAGE ANEN St RESERVE VERZ GERT T RESERWE 4 Mailbox Kommunikation Forts Tippen Sie auf die Taste KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf EINGABE ADRESSE 6 Tippen Sie auf OK Existiert die gew hlte Mailbox nicht wird kein Eintrag angezeigt 7 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK 8 Tippen Sie auf OK e Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung K
10. Das Ger t darf nicht gleichzeitig mit einem Telefon derselbenTelefonsteckdose angeschlossen wer den e STUDIO281c 351c 451c 1 LEITUNG2 Schlie en Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose wenn die Faxkarte f r die zweite Leitung installiert ist 2 LEITUNGI1 Schlie en Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an 3 TEL Schlie en Sie ein externes Telefon an f r Fernempfang Ein externerTelefonapparat ist f r Europa nicht verf gbar 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 2 FAX VERSENDEN SENdeMOdUS piee 2 akt alien es Paikan 20 Vorbereiten der bertragung Nana 22 Hinweise zu Originalen A 23 Format Scanbereich des Originals A 23 222 24 bertragungsbedingungen einstellen EE 27 27 e bertragungsbedingungen einstellen 29 e Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite AA 31 e Scanbedingungen f r jede Seite einstellen A 33 Festlegen der Faxy Gegenstelle 35 Direkteingabe mit Zifferntasten AAA 35 55 1 NET 36 Aude e E E 37 e Anhand D Nummer suche
11. S 49 Direktsendung e Wenn Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen k nnen die Scanbedingungen f r jede Seite einzeln festgelegt werden S 33 Scanbedingungen f r jede Seite einstellen Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste OPTION STANDARD ZIEL Dr cken Sie die Taste SPEICH SD legen Sie die anderen bertra gungseinstellungen fest und dr cken Sie die Taste OK S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen ZIEL 000 ERWEITERT DE ORIGINALGROSSE i as I AR as AUFLGSUNG MODS Pr HELLIGKEIT f 6 Originale versenden Forts Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe ber die Zifferntasten S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Eingabe ber das Adressbuch 5 36 Adressbucheintrag e Eingabe ber Gruppen S 37 Gruppeneingabe e Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger EI S 46 Mehrfach Adressen bertragung D Dr cken Sie die Taste START e Das Original wird eingescannt und im Speicher abgelegt e bertragungen abbrechen I S 70 2
12. mp d um den Cursor zu bewegen Geben Sie die Zeit im 24h System e Zur Korrektur der Eingabe dr cken Sie CLEAR und geben die richtigen Zahlen ein ZIEL SPATER SENDEN Bitte Uhrzeit eingeben TT HH UHRZEIT 04 14 START HD z as 8 B 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 6 Tippen Sie auf OK 7 Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe der Faxnummer M S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Auswahl aus Adressbuch S 36 Adressbucheintrag Auswahl einer Gruppe LH 5 37 Gruppeneingabe e Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung LU 5 46 Mehrfach Adressen bertragung 8 Dr cken Sie die Taste START e Zeitversetzte Sendung l schen S 72 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen Zeitversetzte Sendung l schen Nachfolgend ist beschrieben wie Sie den programmierten Sendezeitpunkt l schen und eine Speichersen dung durchf hren Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAX 3 W hlen Sie die zu l schenden Daten e Zeitversetzt erscheint im Statusfeld der betreffenden Daten PROTOKOLL RINT DATA EMORY RX 182 INTERRUPT JOB STATUS ACCESS A O FUNd Ch OH STATUS FAX InternetF AX AUFTRAG Dateinr USERG1 Dat Zeit Seit 04 14 47 Status
13. rungen muss der Anwender auf eigene Kosten mithilfe geeigneter Ma nahmen beheben Warnung nderungen oder Modifizierungen die von Toshiba TEC nicht ausdr cklich genehmigt sind k nnen dazu f hren dass der Benutzer nicht mehr berechtigt ist das Ger t zu betreiben WARNUNG gem FCC Notice Part 68 Dieses Ger t ist mit Part 68 der FCC Vorschriften und den von der ACTA angenommenen Anforderungen kompatibel Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Etikett das neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US AAAEQ TXXXX Diese Nummer ist der Telefongesellschaft auf Anfrage mitzuteilen Dieses Ger t verwendet eine RJ11C Buchse gem USOC Standard Die f r den Anschluss dieses Ger ts an die Geb udeverkabelung und das Telefonnetz benutzten Stecker m ssen mit den anwendbaren Bestimmungen gem FCC Part 68 kompatibel sein die von der ACTA bernommen wurden Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker werden mit diesem Pro dukt mitgeliefert Dieser Stecker ist f r den Anschluss an eine modulare Buchse vorgesehen die ebenfalls kompatibel ist Details entnehmen Sie der Installationsanleitung Die REN wird benutzt um die Anzahl von Ger ten zu ermitteln die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Mehr als die zul ssige Anzahl von REN an einer Telefonleitung k nnen dazu f hren dass die Ger te bei einem ankommenden Anruf nicht l uten In den meisten aber nicht in allen F llen
14. bertragungen abbrechen 2 FAX VERSENDEN Andere bertragungsarten Mith ren bei der bertragung Dieser Modus erm glicht das Pr fen des von der Gegenstelle gesendeten Fax Tons indem Sie den H rer des externen Telefons abnehmen Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt k nnen Sie den Telefonh rer abneh men und mit der Gegenstelle sprechen e Dieser Vorgang ist verf gbar wenn die LED f r Leitung 1 erloschen ist Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE Sie k nnen aus dem eingebauten Lautsprecher den W hlton h ren e Um die Einstellung zu l schen dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE nochmals MONITOR CLEAR PAUSE 5 Legen Sie die Empf nger fest e Eingabe ber die Zifferntasten S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Eingabe ber das Adressbuch 5 36 Adressbucheintrag Durch jede Bet tigung der Zifferntasten wird eine Ziffer gew hlt Wenn Sie sich bei der Eingabe der Gegenstelle vertippen dr cken Sie einmal die Taste MONITOR PAUSE um die Leitung zu unterbrechen und dann noch mals um den W hlvorgang zu wiederholen 6 Wenn Sie
15. Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung neben AN bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer e Die ITU MAILBOX neben der DATEI NR bezieht sich auf eine Kommunikation ber eine Mailbox Die SPEICHERZEIT neben der ENDEZEIT bezieht sich auf die Speicherzeit bei eingestellter Sen dewiederholung e Falls w hrend der Speicher bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode im STATUS ange zeigt S 120 Fehlercodetabelle MEMORY TRANSMISSION REPORT TIME 07 10 05 17 48 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO 004 DATE 07 10 17 11 TO ABC EXPRESS DOCUMENT PAGES ek START TIME 07 10 17 13 END TIME 07 10 17 14 STORED TIME 07 10 23 14 PAGES SENT 0 STATUS 0050 FAILURE NOTICE FILE NO 5 005 ITU MAILBOX 12345 DATE s 007710 17 25 TO 2221234555 DOCUMENT PAGES START TIME END TIME 31 STORED TIME 07 10 23 31 PAGES SENT STATUS 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Sendebericht Nachdem eine Direktsendung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe e Die Markierung neben AN bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer Falls w hrend der Direkt bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode in STATUS angez
16. S 41 Suchen anhand der Adresse tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN 6 Dr cken Sie die Taste START 2 FAX VERSENDEN Suchen anhand der Adresse Wenn Sie Faxempf nger ausw hlen die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind k nnen Sie auf einen Buchstaben oder eine Ziffer tippen und damit die Anzeige von Adressaten aufrufen deren Eintrag mit diesem Buchstaben oder dieser Ziffer beginnt sodass die Auswahl von Faxempf ngern beschleunigt wird Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN STANDARD ZIEL 000 BEREIT ADRESSBUCH ee L SCHEN 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Geben Sie den ersten Buchstaben oder die erste Ziffer ein und tippen Sie dann auf OK Fax Telefonnummer eingeben R cktaste 6 Tippen Sie auf die Taste SUCHEN ZIEL ADRESSENSUCHE 9 2 FAX VERSENDEN 7 Tippen Sie auf die Taste des Empf ngers den Sie das Fax versenden m chten und dann auf die T
17. bertragung l nger dauern als normal Belichtung Legen Sie die Bildbelichtung entsprechend dem Kontrast der zu sendenden Vorlage fest AUTOM MANUELL 11 Variationen Im automatischen Belichtungsmodus sch tzt der Digitalkopierer automatisch den Kontrast des Originals ein und legt den idealen Kontrast fest Im manuellen Belichtungsmodus k nnen Sie den Kontrast manuell mit 11 Variationen anpas sen e bertragungstyp Damit wird der bertragungstyp eingestellt SPEICH SEND Das Original wird nach dem Einlesen in den Speicher versendet DIREKT SD Das Original wird beim Einlesen direkt versendet e Legen Sie die Scangr e des zu sendenden Originals fest AUTO Die Gr e der Vorlage wird automatisch festgestellt bevor sie gescannt wird ANDERE GR SSE Das Original wird mit der eingestellten Gr e eingescannt unabh ngig von seiner tats chlichen Gr e Verwenden Sie diesen Modus wenn Sie Papier mit einem Nicht Standard Format verwenden oder den Bereich des Originals der gesendet werden soll einschr nken m chten original to be sent ANDERE BREITE Stellen Sie diese Funktion ein um Orignale mit unterschiedlicher Breite ber den Automatischen Dokumenteneinzug zu senden Dokumenteinzug optional 7 S 31 Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite 4 bertragungsbedingungen einstellen Forts Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus ECM Error
18. dann auf die Taste L SCHEN ZIEL 5 1 USERS u 2 FAX VERSENDEN 6 Originale versenden Direktsendung Im Direkt bertragungsmodus wird die Fax Gegenstelle sofort gew hlt und die Originale werden gesendet wenn eine Verbindung mit der Fax Gegenstelle erfolgreich hergestellt wurde e Benutzer k nnen sofort pr fen ob das Original an die Fax Gegenstelle gesendet wurde e Nach dem Scannen werden die Originale nicht im Speicher behalten Der Benutzer kann jeweils nur eine Fax Gegenstelle angeben e Wenn eine Seite gesendet wurde wird die n chste Seite gescannt Das Scannen aller Seiten dauert l nger e Wenn Sie ein Original auf das Vorlagenglas legen k nnen die Scanbedingungen f r jede Seite einzeln festgelegt werden S 33 Scanbedingungen f r jede Seite einstellen Die Speichersendung ist die Ausgangseinstellung Ausgangseinstellung in Direktsendung ndern S 146 1 Anfangs bertragungsmodus einrichten Direktsendung als optionale Einstellung Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste OPTION STANDARD ZIEL Dr cken Sie die Taste DIREKT SD legen Sie die anderen bertra gung
19. der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden e Relais Rundsende Relaisbericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die ber tragung an die Vermittlungsstationen ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden e Relais Rundsende Endger tebericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die ber tragung an die bermittlungsziele an den Ursprungssender ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden e Mailbox Empfangsbericht Wird gedruckt wenn das Original in der vertraulichen Mailbox der Schwarzes Brett Mailbox oder der Relais Mailbox empfangen wird e Netzausfallliste Eine Liste der Auftr ge die gel scht wurden wird ausgegeben wenn der Inhalt des Bildspeichers beim Einschalten des Netzschalters nach einem Stromausfall w hrend einer Faxverbindung als zwei felhaft eingestuft wurde 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Einstellung der Listen und Berichtausgabe Einstellung der Sende Empfangs Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl AUTO EIN AUS Diese Optionen legen fest ob das Sende Empfangsjournal automatisch ausgegeben werden soll Sendejournal 40 120 Hier wird die Anzahl der im Sendejournal aufgef hrten Ver
20. m glich Allgemeine Vorsichtsma nahmen Wenn der Strom ausf llt e Wenn es zu einem Stromausfall kommt stehen weder die Fax noch die Telefonfunktionen des Ger ts zur Verf gung e Mit dem externen Telefon k nnen Sie anrufen und Rufe empfangen Siehe Bedienungsanleitung des Telefons e Es ist m glich dass die im Speicher abgelegten Originale vollst ndig gel scht wurden e Auch Datum Uhrzeit und Adressbuchdaten werden m glicherweise gel scht e Zeiten f r bestimmte Funktionen wie z B Sendung und Abruf werden m glicherweise gel scht e Wenn der Strom w hrend des Scannens eines Originals oder der Ausgabe einer Liste eintritt erscheint die Meldung NETZAUSFALL auf dem Touch Screen In diesem Fall wurde der akuelle Vor gang aufgrund des Stromausfalls gel scht Pr fen Sie den Kommunikationsstatus e Wenn die Originaldaten im Speicher durch einen Stromausfall gel scht wurden schalten Sie den Netzschalter ein Es wird eine Stromausfall Liste ausgedruckt Allgemeine Vorsichtsma nahmen Forts Haftungsbegrenzung Nachstehend finden Sie Hinweise zum Haftungsausschluss und zu Haftungsbeschr nkungen der TOSHIBA TEC CORPORATION auch f r ihre Mitarbeiter Erf llungsgehilfen und Sublieferanten gegen ber K ufern oder Benutzern Benutzer des Systems e STUDIO281c 451c 351c einschlie lich Zube h r Optionen und Softwarepakete Produkt 1 Der Ausschluss und die Begrenz
21. 3 FAX EMPFANGEN 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN SendeergebnisS pr feN a a aea alte nenn 64 e Faxsendungen im Speicher pr fen 64 e Kommunikationsstatus pr fen Protokoll AA 66 Adressenregistrierung aus dem Gende JCmptangsprotokoll A 68 bertragungen abbrechen EE 70 1 Sendeergebnis pr fen Faxsendungen im Speicher pr fen Sie k nnen die nachstehend angef hrten Informationen des bertragungsstatus Faxauftr ge auf dem Touch Screen auflisten und pr fen Dateinr An _ 2 USEREI Dat Zeit Seit 04 14 57 3 Status Leitungl Warten Dateinummer Empf nger e e Anzahl der Originale e bertragungsstatus Leitung1 Senden ber Leitung 1 Leitung2 Senden ber Leitung 2 Netzwerk Senden ber Internet Fax Zeitversetzt Zeitversetztes Senden Warten Im Wartezustand Ung ltig Im Wartezustand aufgrund eines ung ltigen Abteilungscodes Netzwerk Fax Hinweise zur Netzwerkfax Funktion finden Sie in der Dokumentation Netzwerkfax Anlei tung Auf einer Anzeige Seite werden jeweils vier Auftr ge aufgelistet Es k nnen bis zu 100 Jobs 25 Seiten angezeigt werden Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem
22. 9 L 8 START NEN 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN Um den Auftrag w hrend der Scanpause abzubrechen tippen Sie auf die Taste AUFT ABBR Um den Scanvorgang wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld n Scanvorgang wieder aufzunehmen dr cken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld e Wenn Sie auf die Taste AUFTR ENDE tippen werden die eingescannten Daten des Originals versendet e Um die Einstellung der Scanbedingungen zu ndern tippen Sie auf die Taste OPTION 5 33 Scanbedin gungen f r jede Seite einstellen e Wenn Sie nach dem Anhalten der bertragung ungef hr 45 Sekunden lang keine Eingabe vornehmen wird die bertragung die gerade eingescannt wird aus dem Speicher gel scht ZIEL 0001 071 DATEI lesen Sie das n chste Original ein und dr cken Sie START 3 Tippen Sie auf JA STANDARD ZIEL 001 DATEINUMMER 071 ZIEL ERWEITERT Date Wollen Sie den Auftrag abbrechen 2 bertragungen abbrechen Forts Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen Mit dieser Funktion k nnen Sie im Speicher wartende Faxsendungen abbrechen die auf den Sendezeit punkt warten z B zeitversetzte Faxsendungen und Sendung oder Empfang mit Faxabruf 1 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAX 3 Tippen Sie auf das Feld f r d
23. Benutzerverwaltung 22 Beidseitigen Druck einstellen 163 Beispiele f r Listen Berichte 131 Belichtung 27 146 Bereich zum Einstellen der Funktionen 16 Beschreibung der Komponenten 12 Betreff Haupttext 28 Bezug zwischen Original und Kopierpapier 59 Bildm dus a2 de 27 c GLEAR Taste reen io 15 CGOPY Taste aan 14 D Daten aus Mailbox abrufen 100 Daten aus Mailbox l schen 97 Daten in die Mailbox vertraulich schwarzes Brett eingeben een 95 Daten mit Offramp Gateway Funktion senden 112 Direkte bertragungen w hrend des Scanvor gangs abbrechen 74 Direkteingabe mit Zifferntasten 20 35 Direkitsendebertcht 0000 122 Direktsendung 3 20 49 Direktsendung als optionale Einstellung 49 Doppelseitige Originale senden 76 Drehsortierung einstellen 166 Druck bei Empfang als Standard einrichten 59 Drucken des Sende Empfangsjournals 118 E ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus 28 146 14 Einheit f
24. EINRICHTEN D Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks h ngt von der Gr e des empfangenen Originals ab 1 LD LG LT A3 A4 oder B4 Originale werden so gedruckt dass sie entlang der langen Seite gebunden wer den k nnen 2 ST A5 oder B5 Originale werden so gedruckt dass sie entlang der kurzen Seite gebunden werden k nnen 1 5 Einstellung Empfangsdruck Forts Drehsortierung einstellen Die Druckereinstellungen legen fest ob die empfangenen Originale der einzelnen Auftr ge jeweils um 90 gedreht in unterschiedlichen Ausrichtungen ausgedruckt werden Die Drehsortierung ist nur f r Papier des Formats LT A4 verf gbar W hlen Sie die F cher LT und LT R bzw A4 und A4 R aus Wenn das Papier w hrend eines laufenden Ausdrucks mit Drehsortierung zur Neige geht wird der Rest der Dokumente auf Papier aus anderen F chern ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k 7 ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 4 Tippen
25. Einstellbar von 0 7 0 AUS Das Fertigstellungssignal bezieht sich auf das Signal das vom Ger t beim Faxempfang ausgegeben wird Es ist nach dem Druck eines empfangenen Faxes zu h ren Die Nummer f r die Leitung 2 kann eingegeben werden wenn die optionale Karte f r die zweite Leitung installiert ist 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADMINISTRATOR EENNVORT Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort 3 Empfangsmodus einstellen Forts 4 Tippen Sie auf die Taste FAX ADRESSE DATEI E MAIL e DRUCKER INTERNET FAX H LISTERSBERICHTE E FILING __BENUTZER z 3 2 wus ae z DRUCKER WIEDERHER 7 6 Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element Tippen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzeige zu wechseln e Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an e Mit der Lautst rke f r Mith ren k nnen Sie die Lautst rke
26. Faxabruf Informationen abrufen SID Absenderdaten Kennwort f r SUB PWD Password Kennwort Kennwort f r SEP Bis zu 20 Zeichen k nnen f r jede dieser Subadressen gespeichert werden Wenn Sie Dokumente versenden k nnen Sie eine Subadresse oder ein Kennwort angeben die mit ITU T Standards International Telecommunications Union Telecommunications kom patibel sind Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss die Gegenstelle in der Lage sein eine ITU T kom patible Adresse oder ein Kennwort zu verarbeiten Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Toshiba Service Center Betreff Haupttext Wenn die Internet Fax Funktion verwendet wird k nnen ein Betreff und ein Begleittext eingegeben werden Wenn Sie Originale auf das Vorlagenglas legen k nnen Sie f r jede Seite folgende Scan Bedin gungen einstellen 5 33 Scanbedingungen f r jede Seite einstellen Aufl sung Originalmodus Belichtung Originalformat nderung der Standardeinstellungen Ausgangsposition beim Versenden von Originalen Siehe S 146 1 Anfangs bertragungsmodus einrichten EA 2 VERSENDEN bertragungsbedingungen einstellen Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste OPTION ZIEL
27. GD 1200 Zum Senden und Empfangen von Fax Daten 2 Karte f r 2 Leitung GD 1160 Erm glicht die Verwendung von 2 Telefonleitungen 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Forts Bedienfeld Zur Einstellung und Ausf hrung der verschiedenen Ger tefunktionen der e STUDIO281c 351c 451c USER ENERGY FUNCTIONS TEMPLATE EXTENSION e FILING SCAN COPY FAX Dermroam INTERRUPT 5 8 acte SAVER OT 2102215 1 ee 14 STOP N 21 1 HELP Taste Benutzen Sie diese Taste um Bedienungsvorg nge anzuzeigen 2 USER FUNCTIONS Taste Diese Taste dient zur Einstellung von Papierg e und typ der Einzugsquellen und zur Speicherung von Kopier Scan und Faxeinstellungen inkl ndern der Voreistellung Siehe Handbuch f r Admini strator und Benutzereinstellungen 3 TEMPLATE Taste Benutzen Sie diese Taste um die Einstellungen zu speichern und abzurufen die f r Kopier Scan und Faxfunktionen h ufig verwendet werden 4 EXTENSION Taste Sie ist derzeit funktionslos Diese Taste wird f r zuk nftige erweiterte Funktionen verwendet 5 e FILING Taste Benutzen Sie diese Taste um auf gespeicherte Bilddaten zuzugreifen 6 SCAN Taste Dr cken Sie diese Taste um die Scanfunktionen zu verwenden 7 COPY Taste Dr cken Sie diese Taste um die Kopierfunktionen zu verwenden 8 FAX Taste Dr cken Sie diese Taste um di
28. Setup bersicht f r Internet Fax im Handbuch f r Netz werkadministratoren 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 9 Offramp Gateway berblick ber die Offramp Gateway Funktion Mit dieser Funktion wird eine empfangene E Mail in Faxdaten umgewandelt und ber das Telefonnetz an ein Faxger t weitergeleitet Dies spart insbesondere bei l ngeren bertragungsstrecken Kommunikationskosten Z B k nnen Sie ein Dokument zun chst kosteng nstig als E Mail ins Ausland senden und danach vom Ziel Faxger t als Faxdaten ber das Telefonnetz weiterleiten 2 Der Mailserver toshiba com ruft die E Mail ab 3 Der Mailserver sendet die E Mail in der HINWEIS Der Mailserver muss so konfiguriert sein SMTP bertragung an das Ger t dass er die E Mail mit der Weiterleitungsadresse host1 toshiba com HINWEIS Der Mailserver muss so konfiguriert abruft sein dass er die E Mail mit der Weiterleitungsadresse 1 Die E Mail wird vom K host1 toshiba com abruft Internet Fax Ger t oder vom Clientcomputer an T FAX xxxxxxx host1 toshiba com A gesendet e sTUDIo host1 toshiba com ifax host1 toshiba com Internet Fax Ger t Mailserver Internet Intranet Mailserver toshiba com Unteradressen Mailserver Ziel ITU T Mailbox 4 Die E Mail wird in ein Fax konvertiert und ber das ffen
29. ausw hlen die im Adressbuch des LDAP Servers Lightweight Directory Access Protocol enthalten sind In diesem Fall muss der Name des Verzeichnisdienstes zuvor mitTopAccess ber das Netzwerk gespe ichert werden F r Ihre Auswahl k nnen Sie auch einen bevorzugten LDAP Server einstellen Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Netzwerkadministrator Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch Screen um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste ADRESSE SUCHEN Fahren Sie mit Schritt 6 fort wenn der LDAP Server bereits eingestellt ist STANDARD ZIEL ZIEL ADRESSENSUCHE 2 FAX VERSENDEN 5 W hlen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes dem Sie suchen wollen und tippen Sie dann auf die Taste OK ZIEL 000 DES VERZEICHNISDIENSTS dirserw2 Suchen Sie die Fax Gegenstelle und senden Sie das Fax e Fahren Sie mit Schritt 4 von S 41 Suchen anhand der Adresse fort Die Suche ber den LDAP Server ist f r Faxnummern und E Mail verf gbar 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Mehrfach Adressen bertragung Bei der bertragung an mehrere Adressen k nnen Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Empf nger auf einma
30. darf die Summe der REN die Zahl 5 5 0 nicht berschreiten Um mit Sicherheit zu ermitteln wie viele Ger te gem den Gesamt HEN an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen kontaktieren Sie Ihre Telefongesellschaft F r Produkte die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Teil der Produktkennung im Format US Die durch dargestellten Ziffern sind die REN ohne Dezimalzeichen d h 03 ist eine REN von 0 3 Bei fr heren Produkten wird die REN getrennt auf dem Etikett ausgewiesen Wenn dieses Ger t das Telefonnetz st rt werden Sie von der Telefongesellschaft vorab informiert dass eine tempor re Abschaltung des Anschlusses erforderlich sein k nnte Wenn eine solche Vorabverst ndi gung aber praktisch nicht durchf hrbar ist benachrichtigt die Telefongesellschaft den Kunden so bald wie m glich Au erdem werden Sie ber Ihr Recht informiert eine Beschwerde bei der FCC einzureichen wenn Sie dies f r erforderlich erhalten Die Telefongesellschaft kann an ihren Einrichtungen Anlagen Betriebsprozessen oder Verfahren nde rungen vornehmen die den Betrieb dieses Ger ts beeintr chtigen k nnten Wenn dies eintritt werden Sie von der Telefongesellschaft vorab verst ndigt damit Sie die erforderlichen Modifizierungen an Ihrem Ger t vornehmen k nnen die einen unterbrechungsfreien Betrieb gew hrleisten Wenn mit diesem Ger t Probleme auftreten m ssen Sie sich f
31. die Eingabe und Versendung von Infor mationen wie Servicecodes nacheinander vornehmen Seriensendung Das System sendet automatisch zwei oder mehr vorreservierte Auftr ge an jeweils eine Gegenstelle Diese Funktion kann die Kommunikationskosten reduzieren indem mehrere Originale gleichzeitig an den gleichen Empf nger gesendet werden Diese Funktion wird automatsch ausgef hrt wenn Sie mehr als ein Original mit den gleichen Einstel lungen f r eine Sendenung an die gleiche Gegenstelle reservieren Ist die Abteilungs Benutzerverwaltung aktiviert wird die Seriensendung nur f r bertragungen der gleichen Abteilung des gleichen Benutzers ausgef hrt Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist und eine Speicher bertragung erfolgt f hrt das System automatisch Wahlwiederholungen durch Der Standardwert f r das Intervall und die Anzahl der Wahlwiederholun gen ist f r jedes Land unterschiedlich Er kann vom Servicetechniker ge ndert werden 2 Vorbereiten der bertragung Auf den Faxmodus umschalten 1 Dr cken Sie die Taste FAX auf dem Bedi enfeld um die Faxfunktionen aufzurufen Der Wechsel zum Faxmodus muss unbedingt erfolgen bevor Faxfunktionen benutzt werden Wenn der Digitalkopierer f r ungef hr 45 Sekunden keine weit SCAN PRINT DATA ere Eingabe erh lt kehrt er automatisch in den Kopiermodus a e MEMORY RX zur ck 0 10 2 Sie k nnen auch zum Faxmodus wechseln w
32. einrichten u u2u2u220n0nsnansnnnsensnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 146 v Terminal ID eingeben 2 8 2 884230 Krane leiten 148 Empfangsmodus einstellen AAA 153 Installation der Karte f r 2 110 Option 156 Einstellung AAA 160 s Emstellung Empfangsdruck arn een 160 Beidseitigen Dr ck einstellen nirien einer 163 Drehsortierung einstellen Einstellung f r die Gendewiederbolung 168 1 Anfangs bertragungsmodus einrichten Legen Sie die Anfangseinstellungen f r die bertragungsbedingungen und die bertragungsart f r Origi nale fest Wenn Sie ein Original versenden und diese Bedingungen oder Einstellungen nicht ndern wird es mit diesen Standardeinstellungen versendet Aufl sung Standard Hoch Ultrahoch MODUS Originale TEXT TEXT FOTO FOTO Belichtung AUTOM MANUELL 11 Schritte bertragungstyp Speichersendung Direktsendung TTI Aufzeichnung Einstellung ist nicht bei allen Produkten verf gbar EIN AUS Sie k nnen Originale mit einer Teminal ID versenden die auf Ihrem System voreingestellt ist Sie k nnen diese Terminal ID entweder im Speicherversand oder im Direktversand einrichten Eingabe der Terminal ID 2 SPEICHERN DER TERMINAL ID 0 5 148 2 Terminal ID eingeben RTI Aufzeichnung EIN AUS Sie k nnen empfangene Faxe mit einem Vermerk der Empfangszeit und der Ken
33. entgegennehmen um ein Fax zu empfan gen legen Sie den H rer erst auf wenn Sie die Taste START gedr ckt haben Ist das Telefonkabel angeschlossen Ist an der Gegenstelle ein Problem aufgetreten Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Das Papier wird nicht ausgege ben Hat der Kopierer genug Papier Das empfangene Fax wird schwarz ausgedruckt und ist unleserlich oder hat schwarze Streifen Ist das Original das gesendet wird schmutzig Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Liegt das Problem an einem Betriebsfehler beim Senderfax Wen den Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu sen den Das Papier wird ausgegeben aber nicht bedruckt Ist der Toner verbraucht Wurde das Original im Fax des Senders richtig eingelegt Wenden Sie sich hierf r an den Sender der versucht das Fax zu senden Es kommt h ufig zu einem Papierstau Ist die Gr eneinstellung der Papierf cher korrekt Ist das Papierfach richtig eingerastet Wird der angegebene Papiertyp verwendet 8 FEHLERSUCHE 9 TECHNISCHE DATEN 1 Technische D ten un a EE 176 176 1 Technische Daten Modellname GD 1200 F r FC 281c 351c 451c Originalformat Nordamerika LD LG LT LT R ST ST R COMP Originalformat Europa A3 A4 A4 R A5 A5 R B4 B5 B5 R FOLIO Papie
34. f r die Ausgabe von Verbindungssignalen anpas sen die Sie h ren wenn Sie die Taste MONITOR PAUSE dr cken e Mit der Einstellung des Empfangs Fertigstellungssignals k nnen Sie die Lautst rke des Signals festlegen das nach der Fertigstellung des Drucks zu h ren ist Um die Lautst rke festzulegen dr cken Sie die Tasten zw Pit derTaste erhbdken Sie die Laut st rke mit der Taste 4 reduzieren Sie sie Wenn die Lautst rke auf 0 gesetzt ist ert nt kein Signal ADRESSE _BENUTZER FAX ANFANGSEINSTELLUNGEN EMPF HODUS 0 7 f LC 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf OK e Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Zum Aus druck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen FAX ANFANGSEINSTELLUNGEN EMPF HODUS MANUELL a0 7 Doone p 4 Installation der Karte f r 2 Ltg Option Die Installation der optionalen Karte f r die zweite Leitung erm glicht die bertragung w hrend des Empfangs den Empfang w hrend einer bertragung und zwei simultane bertragungs oder Empfangs verbindungen Wenn die zweite Leitung verwendet wird sind die folgenden Funktionseinstellungen und Registrierungen erforderlich e Registrierung der Terminal ID unter S 148 2 Terminal ID eingeben Einstellungen f r di
35. glich Nach dem Abruf durch den Empf nger werden die Daten des Originals gel scht Um das Dokument vor unerlaubtem Abruf zu sch tzen kann ein Abrufkennwort programmiert werden Kennwortgesch tzter Abruf ist nur mit Toshiba Faxger ten m glich Abruf bertragung Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ABFRAGE RESERVE ZIEL P SIE ITURAALBON us Apel mencioun FRORM T ABFRAGE 19 VERZ GERT LDERESERVE Geben Sie erforderlichenfalls das Kennwort 4 stellig und oder die Faxnummer maximal 20 Stellen ein und tippen Sie auf OK ZIEL ABRUF FYorlaze einlegen START dr cken RESERVIEREN Vorlage wird in eingelesen Abruf bertragung Fortes Dr cken Sie die Taste START Der Scanvorgang beginnt und das Dokument wird gespeichert e Abruf bertragung abbrechen unter S 72 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Abrufempfang F r den Abrufempfang stehen die nachs
36. nger gesendet GC O o g lt QRS Gs 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN OO P 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Doppelseitige Originale senden 76 gt Wichtige Sendung 78 E et Tu ele UI EE 79 Mailbox kommunikaton 82 s MN blkorpbu page in es Eed Eed Eed AEN ACEN 102 Een In WEE 104 Sendewiederholung 44442440444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 107 109 Be tele EE His 111 0 Als Datei speichern 113 1 Doppelseitige Originale senden Mit dieser Funktion k nnen Sie doppelseitige Originale ber den RADF optional scannen und senden e A4 LT Originale auflegen Wenn Sie ein doppelseitiges Original in den RADF optional einlegen k nnen Sie die Seitenausrich tung wie folgt ndern 1 Rechts nach Links Buch Original 2 Oben nach Unten Tabelle Original 1 KR SC e Die Einstellung wird nach der Sendung automatisch wieder auf den Standardwert zur ckgesetzt 1 Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale a
37. obwohl es erfolgreich gesen det wurde Wurde das Original richtig herum eingelegt Auf dem empfangenen Fax erscheinen schwarze Linien Ist der Scanbereich des automatischen Dokumenteneinzugs sau ber S ubern Sie den Einzug mit einem weichen Tuch Die Originale werden nicht gesendet obwohl andere Vor g nge normal ausgef hrt wer den Ist das Fax beim Empf nger mit Ihrem System kompatibel Dieses System unterst tzt G3 Kommunikation aber keine G2 G4 Kommunikation Faxsendungen ins Ausland sind nicht m glich Stellen Sie Langsamsenden ein und versuchen Sie es erneut 0 S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 174 3 Probleme beim Empfang berpr fen Sie die folgenden Punkte wenn Probleme beim Faxempfang auftreten Wenn Sie das Problem durch berpr fung der aufgelisteten Punkte nicht beheben k nnen oder das Problem hier nicht aufgelistet ist wenden Sie sich an den Kundendienst Problem Pr fen Sie diese Punkte Faxe k nnen nicht empfangen werden auch wenn die Taste MONITOR PAUSE gedr ckt wird EMPFANGEN angezeigt wird und die START Taste gedr ckt wird Haben Sie auf den Klingelton gewartet bevor Sie den H rer abge nommen haben Haben Sie auf den Klingelton gewartet bevor Sie den H rer abge nommen haben Haben Sie den H rer aufgelegt bevor Sie die Taste START gedr ckt haben Wenn Sie einen Anruf durch Abhe ben des Telefonh rers
38. reser vierte Auftr ge voll Die Anzahl der reservierten Auftr ge bersteigt 100 Warten Sie entweder darauf dass die Auftragsreservierungen ausgef hrt werden oder w hlen Sie Auftr ge aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Auftragsspeicher voll Die Gesamtzahl der Ziele f r ausge hende Auftr ge bersteigt 1 000 Warten Sie entweder darauf dass die ausgehenden Auftr ge ausgef hrt werden oder w hlen Sie Auftrage aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Leider nicht m glich W hrend der bertragung wurde ver sucht eine direkte bertragung oder eine bertragung ohne Mith ren zu starten Warten Sie bis die bertragung beendet wurde und versuchen Sie es erneut Leider jetzt nicht m g lich Es wurde versucht eine weitere Abruf bertragungs Reservierung einzurich ten obwohl die Abruf bertragung bereits reserviert ist Warten Sie entweder darauf dass die Abruf bertragungsauftr ge ausge f hrt werden oder w hlen Sie Auf trage aus und l schen Sie die reservierten Auftr ge Telefonnummer zu lang Bei der Wahl wurden 128 oder mehr Ziffern verwendet berpr fen Sie die Anzahl der gew hlten Ziffern und registrieren Sie die Nummer erneut 8 FEHLERSUCHE 2 Probleme beim Senden berpr fen Sie die folgenden Punkte wenn Probleme beim Senden auftreten Wenn Sie das Problem durch berpr fung der aufgelisteten Punkte nicht b
39. sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer RELAY TX ORIG TERMINAL REPORT TIME 07 10 05 18 22 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO H 016 DATE 07 10 18 22 TO Z 2139998888 RELAY BOX 12345 DOCUMENT PAGES 1 START TIME 07 10 18 22 END TIME 07 10 18 22 PAGES SENT b 1 STATUS OR 3 Beispiele f r Listen Berichte Forts bermittlungsstationsbericht automatische Ausgabe Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird ELAY TX RELAY STATION REPORT 07 10 05 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 013 DATE 07 10 14 45 DOCUMENT PAGES SS FROM 7141234567 START TIME 07 10 14 45 END TIME 07 10 14 46 RELAY BOX 12345 SUCCESSFUL GROUP NUMBER 002 USA 1 ADDRESS BOOK 001 005 ASIA 1 UNSUCCESSFUL ADDRESS BOOK PAGE SENT 001 Cccddd ADMIN 0 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais bertragung Vermittlungszielbericht Wenn dieses Faxger t als Verm
40. t einzuprogrammieren m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Einrichtungsverfahren f r Terminal ID und Namen durchf hren Siehe EI S 148 2 Terminal ID eingeben Es muss ein Telekommunikationsleitungskabel mit mindestens einem No 26 AWG Draht verwendet wer den TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC Electronic Imaging Division 2 Musick Irvine CA 92618 1631 Nur f r Kanada HINWEIS Das Industrie Kanada Schild weist zertifizierte Ger te aus Diese Zertifizierung bedeutet dass das Ger t den Schutz Betriebs und Sicherheitsanforderungen f r Telefonnetzwerke entspricht wie sie in den entsprechenden Dokumenten zu den technischen Anforderungen f r technische Ger te beschrie ben werden Es wird keine Garantie daf r bernommen dass das Ger t entsprechend den Erwartungen des Benutzers arbeitet Bevor ein Anwender dieses Ger t installiert muss er sicherstellen dass es zul ssig ist es an das Netz der lokalen Telefongesellschaft anzuschlie en Das Ger t muss mit einer akzeptablen Verbindungsme thode installiert werden Der Kunde muss sich bewusst sein dass eine Einhaltung der oben erw hnten Bedingungen in einigen Situationen eine Verschlechterung der Dienste nicht verhindern kann Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen durch einen Vertreter vorgenommen werden der durch den Lieferanten bestimmt wurde Alle durch den Anwender durchgef hrten Reparaturen und nderungen an diesem Ger t und Fehlfunktio nen
41. 148 3 Empfangsmodus EE 153 4 Installation der Karte f r 2 Ltg Option 156 5 Einstellung Empfangsdruck Bene Ro 160 e Einstellung Empfangsdr ck 4 2 BER ern 160 Beidseitigen Druck 163 Drehsortierung einstellen EE 166 6 Einstellung f r die Gendewiederbolung A 168 e FEHLERSUCHE HG BELEESEPORR PERLFERHESETE Eege PER 171 1 Meldungen 172 2 Probleme beim Senden AAA 173 3 174 TECHNISCHE DATEN SEENEN EE EES 175 fe Kal RE E WEE EE 176 HINWEISE F R BENUTZER Nur f r die USA WARNUNG gem FCC Notice Part 15 Dieses Ger t wurde getestet und entspricht den Grenzwerten eines digitalen Ger tes der Klasse A gem Part 15 der Richtlinien der FCC Diese Grenzwerte sind so ausgelegt dass sie einen angemessenen Schutz gegen ber sch dlichen St rungen in einer Wohnumgebung gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt verwendet und emittiert m glicherweise Funkfrequenzenergie die bei unsachgem er Installation und Verwendung unter Nichtbeachtung der Anweisungen dieser Anleitung St rungen des Funkverkehrs verur sachen kann Beim Betrieb des Ger ts in einem Wohnbereich kann es zu St rungen kommen Diese St
42. Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAX RINT DATA EMORY RX 0 2 INTERRUPT JOB STATUS ACCESS FUNG OGG e Wenn die gew nschte Information nicht angezeigt wird tippen Sie aufdie Tasten N CH oder VORI um zum n chsten oder vorigen Screen zu bl ttern Die Dateien werden in sortierter Reihenfolge angezeigt beginnend mit dem letz ten Auftrag e Um die Liste mit dem aktuellen Status der zeitversetzten Faxauftr ge anzuzeigen tippen Sie auf die Taste RESERVIERUNG S 120 Reservierungsliste drucken 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN D Abteilungscodefehler quittieren Wenn die Netzwerkfax Funktion aktiv ist und ein falscher Abteilungscode eingegeben wird erscheint UNG L TIG in der Statusspalte und das Ger t wechselt in den Wartezustand Markieren Sie die Datei mit dem ung ltigen Code und tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN um den richtigen Abteilungscode einzugeben FAXEN PROTOKOLL FAX InternetF AX AUFTRAG Dateinr An Dat Zeit Seit Status d Leitungl Warten 1 Sendeergebnis pr fen Fortes Kommunikationsstatus pr fen Protokoll Sie k nnen die nachstehend angef hrten Informationen des bertragungsstatus Protokoll auf dem Touch Screen auflisten und pr fen H H H PROTOKOLL SENDEFROTOKOLL Dateinr An Dat Zeit
43. Berichte automatisch ausdrucken Berichte werden automatisch ausgegeben wenn die Bedingungen in den Einstellungen f r Listen und Berichte S 123 Einstellung der Listen und Berichtausgabe erf llt sind Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT A4 gedruckt Wenn kein Papier im Format LT A4 mehr vorhanden ist werden Listen und Berichte auf ein gro for matigeres Blatt gedruckt Sendejournal Wird nach jeweils 40 oder 120 bertragungen gedruckt Empfangsjournal Wird nach jeweils 40 oder 120 empfangenen Nachrichten gedruckt e Speichersendungsbericht Nachdem die Speicher bertragung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat eingef gt werden Direktsendebericht Nachdem eine Direktsendung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Sendebericht bei mehreren Empf ngern Nachdem eine Sendung an mehrere Empf nger beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe der Option 1 SEITE DRUCKEN im Miniaturformat ein gef gt werden Abfragebericht Nachdem der Abrufempfang beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben e Relais Rundsende Ursprungsbericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die ber tragung an die Vermittlungsstationen ausgegeben Das Sendedokument kann in den Bericht mithilfe
44. Brett 82 137 Sendebericht bei mehreren Empf ngern Automatische Ausgabe 138 Sendebericht bei mehreren Empf ngern 122 Sendeergebnis pr fen 64 Sendejournal Manuelle und automatische Ausgabe 131 Sendejourn l 118 122 123 A 20 Senden von Originalen mit unterschiedlicher E 31 Sendewiederholung 20 107 Sensortasten Bereich 16 Seriensendung 21 SIIDA AA D 28 Softmen tasten A 16 Speicherempfang 56 Speichersendung nennen nenn 20 51 Speichersendungsbericht Automatische Ausgabe 136 Speichersendungsbericht 122 START Taste A een 15 STOP Taste ut tee len 15 SUB SEP 28 Suchen anhand der Adresse 41 T Technische Daten 176 TEMPLATE Taste AAA 14 Terminal ID eingeben 148 TIFF EINZEL ea 115 MEHR Herz 115 TouchScreen in bella 16 TouUEh Screen eut 12 15 TTI Aufzeichnung Einstellung ist nic
45. Correction Mode ist ein international standardisierter Kommunikationsmodus bei dem Fehler die w hrend der Fax bertragung auftreten automatisch korrigiert werden Auch wenn die bertragenen Daten w hrend der Kommunikation durch Leitungsst rungen beeinflusst wurden erm glicht dieser Modus eine gute Kommunikation ohne Bildst rungen indem der gest rte Teil autom atisch neu gesendet wird EIN AUS Um die ECM Kommunikation zu erm glichen m ssen sowohl Sender als auch Empf nger ber die ECM Funktion verf gen Wird die Kommunikation durch Leitungsst rungen beein flusst dauert die Kommunikation l nger als blich e Qual bertr Legen Sie fest ob die Qualit ts Sendefunktion aktiviert sein soll Durch diese Funktion wird die Kom munikation weniger stark durch den Zustand der Leitung beeinflusst wenn Dokumente ins Ausland versendet werden Wenn diese Option auf ON gesetzt ist werden Originale langsamer als normal bertragen EIN AUS e Leitg Geben Sie die Leitung an die f r den Versand des Originals benutzt werden soll wenn die Faxkarte f r die 2 Leitung installiert ist siehe unter 0 S 156 4 Installation der Karte f r 2 Ltg Option AUS LEITUNG 1 LEITUNG 2 e SUB SEP SID PWD Geben Sie die Subadresse ein wenn die Gegenstelle eine Subadresse ben tigt Die Subadresse ist in die nachstehend angef hrten Kategorien unterteilt SUB Subadresse Information eingeben SEP Adresse f r selektiven
46. Dieser Bericht wird ausgegeben wenn ein Abrufempfang beendet ist e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER 02 S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe e Die Markierung neben einer TELEFONNUMMER bezieht sich auf eine manuell eingegebene Tele fonnummer POLLING REPORT 07 10 05 18 18 2131234567 2131235678 Aaabbb L A FILE NO 014 DATE 07 10 18 02 START TIME 07 10 18 17 END TIME 07 10 18 18 SUCCESSFUL ADDRESS BOOK 001 Cccddd ADMIN UNSUCCESSFUL FAX NUMBER 22139998888 Beispiele f r Listen Berichte Forts Mailbox Empfangsbericht Dieser Bericht wird gedruckt wenn ein Original in einer vertraulichen Mailbox der Schwarzes Brett Mail box oder der Relais Mailbox empfangen wird MAILBOX RECEPTION REPORT TIME FAX NO 1 FAX NO 2 NAME FILE NO 016 DATE 07 10 18 22 BOX NUMBER 12345 BOX TYPE CONFIDENTIAL DOCUMENT PAGES 1 TOTAL 2 FROM LOCAL 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 07 10 05 18 22 2131234567 2131235678 Aaabbb L A Relais bertragungssendebericht Wenn dieses Faxger t als Vermittlungssender eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die Vermittlungsstationen ausgegeben e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe e Die Markierung 42 neben AN bezieht
47. EL Die Daten werden als einseitige TIFF Datei gespeichert TIFF MEHR Die Daten werden als mehrseitige TIFF Datei gespeichert PDF Die Daten werden als PDF Datei gespeichert Der Ordner TXFAX wird automatisch erstellt und die Daten darin gespeichert Wenn TIFF EINZEL ausge w hlt wurde wird ein weiterer Ordner mit dem Namen aus Schritt 4 angelegt und die einzelnen Seiten darin gespeichert Sie k nnen auf die Originaldaten ber einen Client PC ber das Netzwerk zugreifen indem Sie den Ordner FILESHARE auf der Festplatte des Ger ts ffnen 7 Wenn alle Einstellungen eingegeben wurden tippen Sie auf OK Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe der Faxnummer M S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten Auswahl aus Adressbuch CI S 36 Adressbucheintrag Auswahl einer Gruppe LH 37 Gruppeneingabe e Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung LU 5 46 Mehrfach Adressen bertragung 9 Dr cken Sie die Taste START 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Manueller Druck von Listen und Berichten nennen 118 Listen und Berichte automatisch ausdrucken nenn 122 Listen und Berichte automatisch ausdrucken 122 e Einstellung der Listen und Bechtausoabe AAA 123 Beispiele f r Listen Berichte AAA 131 1 Manueller Druck von Listen und Berichten Sie k nnen die weiter unten angef hrten Listen und Berichte dr
48. Fax Taste Per Direktwahl L schen Sie die Nummer mit der R ckschritt Taste und geben Sie die korrekte Nummer ein STANDARD ZIEL 001 V BERTRAGUNSBERICHT ADRESSE 31 ADRESSBUCH Pr fen Sie ob die eingegebenen Informationen korrekt sind und dr cken Sie auf OK D Die Informationen k nnen in der Mailbox Liste gepr ft werden S 121 ITU Mailboxliste drucken 4 Mailbox Kommunikation Forts 1 1 Tippen Sie auf IMMER um weitergeleitete Faxe immer zu drucken oder auf BEI FEHLER um sie nur bei bertragungsfehlern zu druk ken STANDARD ZIEL 000 BEREIT __ADRESSE I Empf Seiten auf bernittlungsstat drucken FEHLER 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox l schen Nachfolgend ist beschrieben wie Sie eine nicht mehr ben tigte Mailbox l schen 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL 000 PRORM T RESERVE VERZ GERT TE RESERVE WIEDERHER 50 Tippen Sie auf die Tasten Vertraulich BBD Schwarzes Brett oder BERMITTLUNG Relais und dann auf BOX L SCH STANDARD ZIEL Bd BEREIT 4 Tippen Sie auf OK Existiert die gew hlte Mailbox nich
49. Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Sie k nnen die Mailbox vertraulich schwarzes Brett mit dem Administrator Kennwort l schen Wenden Sie sich hierzu an Ihren Administrator 6 Tippen Sie auf OK 4 Mailbox Kommunikation Forts 7 Tippen Sie auf JA e Die Daten wurden aus der Mailbox gel scht e Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingege bene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltig angezeigt Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein ZIEL Sind Sie sicher Fax an Mailbox senden Nachfolgend ist beschrieben wie Sie Faxdaten in einer Mailbox auf Empf ngerseit entferntes Fax spei chern 1 Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL FRIORM T VERZ GERT LDERESERVE 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf die Tasten KONF Vertraulich BBD Schwarzes Brett oder BERMITTLUNG Relais und dann auf SENDE
50. Kommunikation Forts Fax aus Mailbox drucken Nachfolgend ist beschrieben wie Sie ein Fax aus einer Mailbox vertraulich schwarzes Brett drucken 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL PRORT T VERZ GERT T RESERVE Tippen Sie auf die Taste KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf DRUCKEN ZIEL 4 Tippen Sie auf OK e Existiert die gew hlte Mailbox nicht wird kein Eintrag angezeigt E 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK ZIEL E VERTRAULICH Bitte Box Nunmm AUSDRUCKEN Kennwort eingeben Dr cken Sie die Taste START e Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingege bene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltig angezeigt Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein
51. N ZIEL 000 6 Tippen Sie auf OK 7 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK e Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK D Das Kennwort ist erforderlich um Daten an die Mailbox schwarzes Brett zu senden 8 Tippen Sie auf OK 9 Geben Sie die Gegenstelle ein Eingabe der Faxnummer 0 S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten Auswahl aus Adressbuch S 36 Adressbucheintrag Auswahl einer Gruppe S 37 Gruppeneingabe Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung 2 S 46 Mehrfach Adressen bertragung 1 0 Dr cken Sie die Taste START Die Daten des Originals werden an die Mailbox gesendet Um die Sendung abzubrechen dr cken Sie die Taste STOP und dann AUFT ABBR D e Die registrierte Box Nummer wird als SUB Adresse gesendet e Das registrierte Kennwort wird als SID gesendet 4 Mailbox Kommunikation Forts Daten aus Mailbox abrufen Nachfolgend ist beschrieben wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox vertraulich schwarzes Brett abrufen 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Tas
52. NST ADRESSE DENUT ZER LISTEN BERICHTE DENUT ZER 7 Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element e Wenn die Taste f r die gew nschte Funktion nicht angezeigt wird tippen Sie auf NACH um zur n chsten Anzeige zu wechseln Die in den Bildschirmen unten markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstellungen BERICHT SPEICH SEND MULTI SEND BEI FEHLER e Wenn Sie die Taste IMMER oder BEI FEHLER f r die Optionen SPEICH SEND MULTI SEND VERM SEN DER VERM STAT und VERM GGSTEL w hlen wird die Meldung ABBILDUNG 1 SEITE DRUCKEN angezeigt Tippen Sie auf die Taste JA oder NEIN 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken Forts 8 Tippen Sie auf OK ADRESSE DENUT ZER BERICHT VERH SENDER BEI FEHLER Einstellung der Empfangslistenausgabe e LOKAL EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsbericht gedruckt werden soll wenn das Original in die lokale Mailbox gestellt wird e GEGENST EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsbericht gedruckt werden soll wenn das Original von der Fax Gegenstelle in der lokalen Mailbox empfangen wird e VERM STAT EIN AUS Diese Option legt fest ob der Mailbox Empfangsberi
53. Networking Documents PRINT DATA INTERRUPT JOB STATUS ACCESS MEMORY RX d CH Gre 3 ABC DEF JKL MNO WXYZ 3 6 EN PQRS TUV MONITOR CLEAR PAUSE INHALTSVERZEICHNIS HINWEISE F R BENUTZER 3 Kuele SE EEN 7 20 Herrn et dE ed 8 Allgemeine AAA 9 Wenn der ausf llt edel AEN 9 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN uuzussnnnnonsnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnsnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 11 1 BESCHREIBUNG DER AAA 12 Hauptkomponenten EEN 12 e Konfigurieren der Opttonen te nnnna 13 Bedienfeld EE 14 e Bedienfeld Touch Screen AE 16 Kabel nschlie en r nr 2 en eet deier 18 2 FAX VERSENDEN 19 1 E a EE EE Eegiel 20 2 Vorbereiten der bertragung 22 3 Hinweise 23 e Format Scanbereich des Originals A 23 Originale auflegen 2 22 24 4 bertragungsbedingungen einstellen 27 dereen eege eene 27 e bertragungsbeding
54. Ortsvorwahl mit 0 startet wird die 0 weggelassen Internationaler W hlcode Wenn Sie unter Schritt 6 die Taste dr cken wird automatisch hinzugef gt 9 Geben Sie die Terminal ID ein und tippen Sie auf OK D Um ein Pausenzeichen Pause von ca 30 Sekunden einzugeben dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE Fax Telefonnummer eingeben 1 0 Geben Sie die Nummer f r die Leitung 2 auf die gleiche Art wie die Faxnummer ein Schritte 6 8 Die Nummer f r die Leitung 2 kann eingegeben werden wenn die optionale Karte f r die zweite Leitung instal liert ist 2 Terminal ID eingeben Forts berpr fen Sie die Einstellungen Tippen Sie auf OK um die Einstel lungen abzuschlie en e Um die Einstellungen zu ndern tippen Sie nochmals auf ID NAME FAX NUMMER oder ZEILE2 NUMMER TERMINAL ID FTERMINAL ID wird bei TTI aufgezeichnet Intern Code hinzuf gen ID NAME ZEILE NUMMER 5 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 3 Empfangsmodus einstellen Legen Sie den Empfangsmodus wie z B Einstellungen f r Originale und Einstellungen f r die Faxleitung fest Empfangsmodus AUTOM MANUELL e Lautst rke f r Mith ren Einstellbar von 0 7 0 AUS Mit dem Mith r Ton stellen Sie die Lautst rke des Tons ein den Sie mit der Taste MONITOR PAUSE ein und ausschalten k nnen Lautst rke f r Fertigstellungssignal
55. S ACCESS SAVER lt UNCTION CLEAR ABC DEF F aa 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN PROTOKOLL SCANNEN Tippen Sie auf die Taste JOURNAL Die Journale werden ausgegeben e Wenn Sie auf JOURNAL tippen und vorher eine Datei markiert wurde wird der Bericht f r eine Sendung die ser Datei ausgegeben DRUCKEN SENDEFROTOKOLL Dateinr Dat Zeit Status USER 1 1 Manueller Druck von Listen und Berichten Forts Fehlercodetabelle Wenn ein Fehler w hrend einer Verbindung auftritt wird ein Fehlercode im Sendejournal Empfangsjour nal oder im Speichersendejournal angezeigt N here Angaben zu Ma nahmen finden Sie in der folgenden Tabelle Fehlercode Beschreibung L sung 0012 Vorlagenstau Entfernen Sie die gestaute Vorlage 0013 Offene Abdeckung Schlie en Sie die offene Abdeckung sodass diese fest geschlossen ist 0020 Stromausfall berpr fen Sie den Stromausfallbericht 0030 Zur cksetzen bertragung wurde abgebrochen Die bertragung ist abgebrochen da der Papierstau w hrend einer Direktsendung aufgetreten ist 0033 Abfragefehler berpr fen Sie die Ein
56. Seit Status gas USERE1 a4 14 58 1 Dateinummer Empf nger oder Absender Annahmedatum Anzahl der Originale bertragungsergebnis OK Sendung oder Empfang erfolgreich 4 stelliger Fehlercode Sendung oder Empfang fehlgeschlagen Siehe auch S 120 Fehlercodeta belle Auf einer Anzeige Seite werden jeweils vier Auftr ge aufgelistet Es k nnen bis zu 40 Jobs 10 Seiten angezeigt werden Die Einstellung kann auf 120 Jobs 30 Seiten ge ndert werden S 123 Einstellung der Sende Emp fangs Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl 1 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN e Wenn die gew nschte Information nicht angezeigt wird tippen Sie aufdie Tasten N CH oder VORI um zum n chsten oder vorigen Screen zu bl ttern Um die Liste mit dem Sende oder Empfangsergebnis auszudrucken tippen Sie auf die Taste JOURNAL Siehe 0 S 118 Drucken des Sende Empfangsjournals DRUCKEN _SCANNEN SENDEPROTOEOLL Dateinr An Dat Zeit Status 13 5 1 1 14 58 81 11 29 USER amp I 1 Sendeergebnis pr fen Fortes Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangsprotoko
57. Sie auf die Taste FAX ALLGEMEIN NETZWERK INTERNET FAX 88 Yo DATEI E MAIL DRUCKER DENUT ZER Tippen Sie unter der Option DREHSORT auf die Taste EIN und dann auf OK Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Zum Aus druck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen ADRESSE EMPF DEUCH EiRZEN REDIETION DREHSORT 6 Einstellung f r die Sendewiederholung Einstellen der Speicherzeit eines Dokuments f r die Funktion Sendewiederholung 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADMINISTRATOR EENNVORT Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK e Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort ADRESSE INTERNET FAX LISTENFBERICHTE DRUCKER E FILING Kn 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGIS
58. TRIEREN UND EINRICHTEN 5 Tippen Sie auf die Taste WIEDERHER SD ADRESSE DENUT ZER TERMINAL D ei ANFANGS SETUP 6 Sie k nnen die Speicherzeit des Dokuments ndern indem Sie die Taste a1 STD bzw 24 STD w hlen und dann auf die Taste OK tippen e Die Speicherzeit f r das Dokument kann in Stufen von jeweils einer Stunde eingestellt werden 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 170 8 FEHLERSUCHE T Meldungen a Eintr Bo 172 2 Probleme beim Senden AAA 173 3 Probleme beim Empfang AAA 174 172 1 Meldungen Wenn die nachstehenden Meldungen auf dem Touch Screen erscheinen dr cken Sie die Taste FUNCTION CLEAR um die Fehlermeldung zu l schen und den Fehler notfalls zu beheben Hinweise zu Meldungen die hier nicht aufgelistet sind finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanlei tung f r Grundfunktionen Meldung Ursache L sung Speicher berlauf Beim Einscannen der Dokumente wurde der maximal zul ssige Speicher erreicht Warten Sie entweder darauf dass Speicher frei wird oder l schen Sie reservierte Auftr ge um Speicher frei zu machen bertragungsfehler W hrend der direkten bertragung ist es zu einem bertragungsfehler gekommen Starten Sie die bertragung erneut Speicher f r
59. UCHEN 1 Meldungsbereich 3 Softmen tasten 2 Bereich der Sensor Bildschirmtasten 4 Bereich zum Einstellen der Funktionen Meldungsbereich Hier werden folgende Informationen angezeigt e Systemstatus e Bedienungshinweise e Warnmeldungen e bertragungsaufl sung e Rufnummer des Empf ngers e Datum und Uhrzeit Sensortasten Bereich Die Funktionen werden durch Ber hren des Touch Screen ausgew hlt Tippen Sie leicht auf diese Tasten um die entsprechende Funktion aufzurufen e Softmen tasten Tippen Sie auf diese Tasten um zwischen Adressbuch Empf nger pr fen erweiterte Funktionen und Datei speichern umzuschalten e Bereich zum Einstellen der Funktionen Zur Auswahl und Einstellung verschiedener Funktionen 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Ausgew hlte Funktion l schen und beenden Wenn Sie die ausgew hlte Taste erneut antippen wird die Auswahl gel scht Um den Funktionsbereich zu verlassen oder die Einstellungen zu annullieren dr cken Sie die Taste ABBRECHEN bzw beim Adressbuch die Taste ALLE LO am unteren Rand des Touch Screens I ERWEITERT BEKANNTE D o USERGG Grau unterlegte Tasten k nnen nicht ausgew hlt werden 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Fortes Kabel anschlie en Achten Sie darauf dass das System ausgeschaltet ist bevor Sie Kabel anschlie en lt
60. VERZ GERT TE RESERVE Tippen Sie auf die Taste BERMITTLUNG Relais und dann auf die Taste NDERN STANDARD ZIEL BEREIT 4 Tippen Sie auf OK Existiert die gew hlte Mailbox nicht wird kein Eintrag angezeigt 4 Mailbox Kommunikation Forts Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK ADRESSE RELAIS Bitte ANDERN Eennwort eingeben Tippen Sie auf OK e Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingege bene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltig angezeigt Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein F hren Sie die gew nschte Korrektur durch Das Feld der aktuell ausgew hlten Gegenstelle ist hervorgehoben e Sie k nnen einen Gegenstelle aus dem Adressbuch oder aus einer gespeicherten Gruppe hinzuf gen e Um die Gegenstelle zu stornieren tippen Sie auf die markierte Taste mit der Bezeichnung der aktuell aktivier ten Gegenstelle e Tippen Sie auf die Taste GRUPPE um die Gruppenliste anzuzeigen Ti
61. X Taste naar 14 Fehlercodetabelle 120 Festlegen der Fax Gegenstelle 35 FUNCTION CLEAR Taste 15 Funktionsliste 118 WEE 12 Gruppeneingabe 20 37 H Haftungsbegrenzung 10 Hauptkomponenten 12 HEEP Taste ia er 14 HINWEISE F R BENUTZER _ 3 INDEX Forts Hinweise f r die Verwendung des automatischen DokumenteneinzugS 25 Hinweise zu Originalen 23 Info Gruppennummenn 118 Installation der Karte f r 2 Ltg Option 156 INTERRUPT Taste AA 15 ITU Mailboxliste 118 dr cken EE 121 J JOB GIATUG Taste 15 Kabel anschlie en 18 Kommunikationsstatus pr fen Protokoll 66 Konfigurieren der Optionen 13 K rzen beim Druck AAA 160 L Lautst rke f r Fertigstellungssignal 153 Lautst rke f r Mith ren 153 Leo W hle 28 Listen und Berichte automatisch ausdrucken 122 M Mailbox f r vertrauliche Kommun
62. Zugang Folgende Speicherfunktionen sind m glich Speichersendung reservieren w hrend eine andere Speichersendung l uft _Speichersendung reservieren w hrend eines Empfangs Kopieren w hrend der Speichersendung Empfangen w hrend des Empfangen w hrend des Druckens von Daten Empfangen w hrend des Druckens von Listen Protokollen Senden w hrend des Druckens von Listen Protokollen Hochaufl sender Ultrafein Modus Detaillierte technische Zeichnungen fein gedruckter Text und Fotos k nnen mit einer Aufl sung von 16 Punkten mm x 15 4 Zeilen mm gestochen scharf gesendet werden bertragung an mehrere Empf nger Ein Dokument kann in einem Vorgang an maximal 400 Empf nger gesendet werden Eingabe der Gegenstellen per Direktwahl Adressbuch oder Empf ngergruppen Dies kann mit Internet Fax kom biniert werden Sendung und Empfang in A3 Format A3 LD Originale k nnen ohne Gr e nderung gesendet werden Empfangsdaten k nnen in A3 LD format gedruckt werden 2 seitige Sendung Doppelseitige Originale k nnen mit dem RADF optional in der richtigen Reihenfolge gescannt und gesendet werden 2 seitiger Druck Sie k nnen empfangene Faxe beidseitig ausdrucken wodurch der Papierverbrauch reduziert wird Kommunikation auf zwei Leitungen Durch die Installation der optionalen Faxkarte f r eine zweite Faxleitung wird die Kommunikation ber zwei Leitungen wie z B gleichzeitiges Senden und Empfangen
63. anach gew hlt werden soll Daf r k nnen Sie die Eingabe ber das Adressbuch oder die Zifferntasten nutzen z B Tippen Sie auf den Eintrag Italy 39 im Adressbuch als internationale Vorwahl und dann auf den Eintrag B ro Rom im Adressbuch ZIEL 001 office ZIEL 001 ADRESSBUCH 019 39 Dr cken Sie die Taste START Die Sendung wird ausgef hrt 6 Zeitversetzte Sendung Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Sendezeitpunkt programmieren Verwenden Sie dies wenn Sie g n stige Zeit Tarife nutzen oder in eine Land mit anderer Zeitzone senden wollen e Der Sendezeitraum kann bis zu einem Monat im Voraus liegen e Datum Staunde und Minute k nnen eingestellt werden e Dies ist auch f r den Abrufempfang m glich Zeitversetzt senden 1 Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest 5 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann die Taste VERZ GERT TX RESERVE ZIEL P 40038 ITL MAILBORX 5 Geben Sie Datum Stunde und Minute ein e Dr cken Sie auf
64. angen wenn w hrend des Empfangs ein Fehler auf tritt der das Drucken verhindert z B Papierstau Papiermangel Nach Beheben des Fehlers werden die gespeicherten Dokumente automatisch gedruckt Der Empfang im Speicher funktioniert unter folgenden Bedingungen W hrend eines Kopiervorgangs W hrend des Ausdrucks von empfangenen Faxen W hrend des Ausdrucks von Listen und Berichten Wenn der Digitalkopierer kein Papier mehr hat Wenn ein Papierstau aufgetreten ist Wenn der Toner des Digitalkopierers verbraucht ist Empfang ber Mailbox Sie k nnen Dokumente von Mailbox Hubs abrufen vertrauliche Dokumente Informationen vom Schwarzen Brett die die ITU T Mailbox Funktionen unterst tzen Abrufempfang Die Anwender fordern die bertragung von einem externen Faxger t an und empfangen die Doku mente die im Speicher der Gegenstelle bereit stehen Es gibt zwei Faxabrufmethoden Einzelner Faxabruf und mehrfacher Faxabruf Dazu kann ein Kennwort definiert werden KM 3 FAX EMPFANGEN 2 Empfangseinstellungen Zwei Empfangsmethoden stehen zur Verf gung Automatischer Empfang oder manueller Empfang AUTOMATISCHER Empfang Verwenden Sie diesen Modus wenn die Telefonleitung ausschlie lich vom Fax genutzt wird Das Fax ger t empf ngt eingehende Faxe automatisch es MANUELLER Empfang Verwenden Sie diesen Modus wenn das Faxger t an eine Leitung angeschlossen ist die auch als Telefonleitung verwende
65. aste OK e Wenn Sie nur an eine Gegenstelle senden k nnen Sie auch die Direktsendung Sendung mit aufliegendem abgenommenen H rer durchf hren e Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern u Um weiter nach Adressen zu suchen tippen Sie auf dieTaste ADRESSE SUCHEN Um weiter anhand ID Nummern zu suchen S 39 Anhand ID Nummer suchen tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID ZIEL 001 8 Tippen Sie auf START um eine Speichersendung durchzuf hren Zum Durchf hren einer Direktsendung fahren Sie mit Schritt 9 fort 9 Zum Senden mit aufliegendem H rer tippen Sie auf die Taste MONI TOR PAUSE und danach auf DIAL Zum Senden mit aufliegendem H rer nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und tippen auf die Taste DIAL ADRESSBUCH Wenn Sie ber den eingebauten Lautsprecher oder das externe Tele fon den Antwortton h ren kurzer hochfrequenter Ton zeigt dies dass die Verbindung hergestellt ist sodass Sie die START Taste dr cken k nnen Zum Senden mit aufliegendem H rer nehmen Sie den H rer des externen Telefons ab und tippen auf die Taste DIAL 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Adresse ber LDAP Server suchen Ohne das Adressbuch des Ger ts zu verwenden k nnen Sie ber das Netzwerk die Fax Gegenstellen
66. ber den eingebauten Lautsprecher den Antwortton h ren kurzer hochfrequenter Ton zeigt dies dass die Verbindung hergest ellt ist sodass Sie die START Taste dr cken k nnen D Wenn Sie h ren dass auf der anderen Seite ein Teilnehmer abhebt nehmen Sieden Telefonh rer ab und dr cken die Taste MONITOR PAUSE Dr cken Sie noch nicht die START Taste Bitten Sie vorher den anderen Teilnehmer sein Fax in Betrieb zu nehmen um das Dokument zu empfangen 6 Originale versenden Forts Tonsignal senden Tonsignaldienste k nnen auch auf einer Leitung mit Impulswahl benutzt werden 1 Um den Dienst f rTonsignale zu erh alten dr cken Sie die Taste auf dem Zifferntastenfeld und schalten auf Ton signal bertragung um e Hinweise zu Diensten und zum Empfang von Faxinformationsdi enstleistungen erhalten Sie bei Ihrem Service Provider K 2 FAX VERSENDEN MONITOR CLEAR PAUSE N 3 FAX EMPFANGEN 1 letter aim 56 2 Empfangseinstellungen 22z uus444440nnnennnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnonnnnnennnnnnn 57 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier 59 1 Empfangsmodi Automatischer Empfang Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen Dies gilt wenn die Leitung nur vom Fax benutzt wird Speicherempfang Dokumente werden automatsch im Speicher empf
67. bindungen angegeben 40 oder 120 Empfangsjournal 40 120 Hier wird die Anzahl der im Empfangsjournal aufgef hrten Verbindungen angegeben 40 oder 120 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld HELP USER FUNCTIONS TEMPLATE EXTENSIO x 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADRESSE BENUTZER ADMINISTRATOR EENNVORT XEK Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK e Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken Forts 4 Tippen Sie auf die Taste LISTEN BERICHTE ADRESSE rg ALLGEMEIN NETZWERK ADRESSE LISTEN BERICHTE BENUTZER 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 7 Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS e Die Standardeinstellung ist EIN SENDEIOUERN W hlen Sie die gew nschte Zahl entweder 40 oder 120 Verbindun gen e Die Standardeinstellung ist 40 9 Tippen Sie auf OK IE BENUTZE
68. cht gedruckt wird wenn der bertragungsbericht f r die bertragung an mehrere Adressen vom Multi Adress Vermittlungssender empfangen wird 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADMINISTRATOR EENNVORT KKK EA 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort ADRESSE DENUT ZER LISTEN 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken Forts 6 Tippen Sie auf die Taste EMPF LISTE DENUT ZER 7 Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element e Die in den Bildschirmen unten markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstellungen EMPFANGERLISTE VERH STAT GBGENST 8 Tippen Sie auf OK ADRESSE BENUTZER EMPFANGERLISTE VERH STAT 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN 3 Beispiele f r Listen Berichte bertragungsjo
69. ctricien selon le cas L indice d quivalence de la sonnerie de ce mat riel est 0 3 AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface La terminaison d une interface t l pho nique peut consister en une combinaison de quelques dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs pas 5 ATTENTION Pour r duire les risques d incendie utiliser uniquement des conducteurs telecommuni cations 26 AWG au de section sup rieure Dieses Ger t der Klasse A entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil numerique de la classe A est conforme a la norme NMB 003 du Canada TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM ONTARIO L3R 8H2 HINWEISE F R BENUTZER Forts Nur f r NEUSEELAND Die Bewilligung eines Telepermits f r jedes Endger t bedeutet nur dass die Telekom anerkannt hat dass das Teil die minimalen Bedingungen f r den Anschluss an sein Netzwerk erf llt Es bedeutet keine Bewil ligung dieses Produktes seitens der Telecom noch bietet dies irgendeine Art von Garantie Vor allem bie tet es keine Versicherung daf r dass das Ger t richtig mit anderen Teilen der Ausr stung mit Telepermit einer anderen Marke oder eines anderen Modells funktioniert noch wird damit angegeben dass jed
70. dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL PRORM T RESERVE VERZ GERT T RESERVE Tippen Sie auf die Taste KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf BOX SETUP STANDARD ZIEL BEREIT 4 Tippen Sie auf OK 4 Mailbox Kommunikation Forts 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK e Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Das Kennwort wird mit Symbolen angezeigt ADRESSE VERTRAULICH Eitte Box Nummer und EINRICHTEN Kennwort eingeben Ein Kennwort wird ben tigt wenn von einem entfernten Faxger t an die Mailbox Schwarzes Brett gesendet wird Ein Kennwort wird ben tigt wenn von einem entfernten Faxger t ein Dokument aus der vertraulichen Mailbox abgerufen wird 6 Pr fen Sie ob die eingegebenen Informationen korrekt sind und dr cken Sie auf OK e Wenn die eingegebene Boxnummer bereits registriert wurde wird die Meldung Schon besetzt angezeigt Tippen Si
71. des Ger ts k nnen den Telefonanbieter dazu berechtigen den Anwender aufzufordern das Ger t vom Netz zu trennen Die Anwender m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass die Erdungsverbindungen f r die Stromleitungen die Telefonleitungen und Wasserrohrsysteme falls vorhanden miteinander verbunden sind Diese Vorsichtsma nahmen k nnen besonders in l ndlichen Gebieten von Bedeutung sein VORSICHT Die Anwender d rfen nicht versuchen solche Verbindungen selbst herzustellen sondern m ssen sich je nach Lage an einen Betrieb zur berpr fung elektrischer Leitungen oder an einen Elektri ker wenden Die Ringer quivalenz Nummer REN des Faxger ts ist 0 3 HINWEIS Mit der Ringer quivalenz Nummer REN die jedem Endger t zugewiesen ist kann die Anzahl der Ger te bestimmt werden die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Der End anschluss kann sich aus einer beliebigen Kombination von Ger ten zusammensetzen die nur der Anfor derung unterliegen dass die Summe der REN Nummern aller Ger te 5 5 0 nicht bersteigt VORSICHT Um das Risiko eines Brandes zu verringern sollten Sie nurTelekommunikationsleitungen der Spezifikation No 26 AWG oder h her verwenden AVIS L amp tiquette d Industrie Canada identifie le mat riel homologu Cette tiquette certifie que le mat riel est conforme aux normes de protection d exploitation et de s curit des r seaux de tel amp communications comme le pre
72. die Taste ZIEL tippen S 48 Ziel best tigen D Um eine Empf ngernummer die ber die Zifferntasten eingegeben wurde zu l schen dr cken Sie die Taste CLEAR auf dem Bedienfeld Um einen Empf nger zu entfernen der aus dem Adressbuch oder ber eine Gruppe eingegeben wurde tip pen Sie ein zweites Mal auf die markierte Taste f r diesen Empf nger Um alle angegebenen Empf nger zu l schen tippen Sie auf die Taste ALLE L Um einen durch Direkteingabe eingegebenen Empf nger zu entfernen tippen Sie auf die Taste ZIEL um das Ziel Men aufzurufen und l schen den Eintrag dann in der Liste L S 48 Ziel best tigen ZIEL 001 DATEI 2 FAX VERSENDEN 5 Geben Sie alle Empf nger ein und dr cken Sie dann de Taste START 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Ziel best tigen Nachdem Sie Mehrfachziele f r Mehrfachsendungen angegeben haben k nnen Sie die Adressen in der Liste best tigen indem Sie auf die Taste ZIEL tippen Au erdem k nnen Sie die Adressen l schen indem Sie auf die Taste L SCHEN tippen 1 Tippen Sie auf die Taste ZIEL e Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern ZIEL Wu ZIEL W hlen Sie den Empf nger den Sie entfernen wollen und tippen Sie
73. duktverbesserung ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Wenn Probleme auftreten wenden Sie sich an den Kundendienst Weitere Hinweise finden Sie der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Optionen e Karte f r zweite Leitung GD 1160NA Nordamerika GD 1160EU N Europa 9 TECHNISCHE DATEN INDEX A Abfragebericht Abfragebericht AAA 122 Automatische Ausgabe 139 Abrufempfang A 56 81 Abruf bertragung esec 20 79 Abteilungscodefehler quittieren 65 ACCESS Taste 15 Adressbuchdaten AA 118 Adressbucheintrag 20 36 Adresse ber LDAP Server suchen 44 Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangs Protokoll Hr es 68 Als Datei speichern 113 Alttonerbeutel 12 Anfangs bertragungsmodus einrichten 146 Anhand ID Nummer suchen 39 Auf den Faxmodus umschalten 22 WEE 27 146 A sgabefach s seauu ennea eetan ateis 12 Ausgew hlte Funktion l schen und beenden 17 GAR We DEE 123 Automatischen Dokumenteneinzug verwenden optional es 26 AUTOMATISCHER Empfang 57 Automatischer Empfang 56 B Bedienfeld en nenn 12 14 Bei aktivierter Abteilungs
74. e Fax Internet Fax Funktion zu verwenden 9 PRINT DATA MEMORY RX FAX Kommunikationsanzeigen Dies ist eine Statusanzeige f r Speicheraktivit t und Faxkommunikation 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 INTERRUPT Taste Benutzen Sie diese Taste um einen laufenden Kopierauftrag zu unterbrechen und einen anderen Kopiervorgang einzuleiten Durch erneutes Dr cken dieser Taste wird der unterbrochene Kopierauf trag wieder aufgenommen JOB STATUS Taste Benutzen Sie diese taste zur Statuspr fung von Kopier Druck Fax oder Scanauftr gen S 64 1 Sendeergebnis pr fen ACCESS Taste Verwenden Sie diese Taste wenn die Abteilungs oder Benutzerverwaltung auf dem System aktiviert ist Wird die Taste nach einem Kopiervorgang gedr ckt muss der n chste Benutzer wieder den Abtei lungscode bzw die Benutzerinformationen eingeben bevor er das System verwenden kann Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen ENERGY SAVER Taste Benutzen Sie diese Taste wenn Sie das Ger t in den Energiesparmodus schalten wollen Nach dem Dr cken der Taste erscheint das Men f r den Energiesparmodus Dr cken Sie SLEEP f r den Ener giesparmodus oder dr cken Sie SHUTDOWN zum herunterfahren des Ger ts FUNCTION CLEAR Taste Wenn diese Taste gedr ckt ist werden alle markierten Moduseinstell
75. e Leitung 2 Die erste Leitung hat bei der Anfangseinstellung Vorrang Dies gilt nicht f r den Fall dass bei der Registrierung von Empf nger Faxnummern im Adressbuch die LEITUNG 2 ausgew hlt wurde siehe Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Wenn die zweite Leitung bei den Anfangseinstellungen Vorrang haben soll wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker Einstellungen der zweiten Leitung Wenn die optionale Karte f r die zweite Leitung installiert ist k nnen folgende Einstellungen vorgenom men werden e bertragung Empfang Sowohl bertragung als auch Empfang stehen immer zur Verf gung e Nur Empfang rund um die Uhr Die zweite Leitung steht st ndig f r den Empfang zur Verf gung Empfang Zeitgeber W hrend des festgelegten Zeitraums ist nur der Empfang m glich Auch w hrend der Einstellung Nur Empfang k nnen ber die angegebene Leitung bertragungen durchgef hrt werden wenn ber die Optionen oder das Adressmen eine beliebige Leitung ausge w hlt wurde 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADRESSE ADMINISTRATOR EENNVORT 2 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort
76. e Zielstation bertragen bermittlungsbox Internet Fax Ger t 1 2 Die E Mail Adressen werden in der bermittlungsbox den Zielstationen zugewiesen 1 1 Ein Fax wird ber das ffentliche Telefonnetz die bermittlungsbox des Ger ts gesendet 8 Onramp Gateway Forts Relais Mailbox einrichten Um dieses System als Relais Station f r Onramp Gateway bertragungen zu verwenden m ssen Sie eine Relais Mailbox einrichten und die E Mail Adresse als Empf nger speichern Wenn die Onramp Gate way Funktion aktiviert ist k nnen alle Faxger te mit Mailbox Funktion an das System senden und die empfangenen Dokumente werden als E Mail an die gespeicherten E Mail Adressen weitergeleitet Die E Mail Adressen k nnen Sie aus dem Adressbuch oder der Gruppenliste entnehmen Speichern Sie die E Mail Adressen daher vor dem Einrichten der Relais Mailbox im Adressbuch D Anstelle von E Mail Adressen k nnen Sie auch Faxnummern als Empf nger in der Relais Mailbox spei chern Siehe S 82 4 Mailbox Kommunikation zum Speichern einer Faxnummer in der Relais Mailbox oder zum L schen einer Relais Mailbox Zum Zuweisen einer E Mail Adresse als Empfangsziel siehe Setup bersicht f r Onramp Gateway im Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen Zum Zuwei sen von Internet Fax als Empfangsziel siehe
77. e auf BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen l schen Sie die Nummer mit der R ckschritt Taste und geben Sie eine neue Boxnummer ein D Die Informationen k nnen in der Mailbox Liste gepr ft werden S 121 ITU Mailboxliste drucken 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Relais Mailbox einrichten Nachfolgend die Beschreibung f r die Senderseite 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX STANDARD ZIEL BEREIT VERZ GERT LDERESERVE Tippen Sie auf die Taste BERMITTLUNG Relais und dann auf die Taste BOX SETUP ZIEL 4 Tippen Sie auf OK 4 Mailbox Kommunikation Forts 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK e Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzurufen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Das Kennwort wird mit Symbolen angezeigt STANDARD ZIEL 000 SE RELAIS Bitte Box Nummer und EINRICHTEN Kennwort eingeben Geben Sie die zu registrierende Vermittlungsgegenstelle a
78. e nur direkt mit den Zifferntasten oder ber das Adressbuch w hlen e F r diese Funktion k nnen Sie nur eine Gegenstelle ausw hlen 1 Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest 5 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste PRIORIT T RESERVE STANDARD BEREIT ZIEL 000 ADRESSE 4003 deng Ve D EITU MAILB LISTE E W HL OMM ABFRAGE VERZ GERT TE RESERVE ZIEL WICHTIGE k bertragsunesmodus SENDUNG aktivieren Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe der Faxnummer M S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Auswahl aus Adressbuch S 36 Adressbucheintrag 7 Dr cken Sie die Taste START 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 3 Abruf bertragung Mit dieser Funktion fordern Sie die Gegenstelle auf ein Dokument zu senden Sie bestimmen daher wann Sie das Dokument empfangen wollen Der Absender muss das Dokument gespeicht haben damit Sie es abrufen k nnen Die Abrufreservierung ist nur f r eine Sendung m
79. egen und dr cken Sie START SCANNEN SEITE 2 2 FAX VERSENDEN 34 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Direkteingabe mit Zifferntasten Die Direktwahl wird f r die Eingabe der Empf ngernummern ber die Zifferntasten verwendet Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Geben Sie die Faxnummer des Empf ngers ein PORS TUV XYZ START OO 92 MONITOR CLEAR PAUSE 4 Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste CLEAR auf dem Bedi enfeld oder tippen Sie auf die Taste R CKTASTE auf dem Touch Screen und korrigieren Sie die Fehleingabe e Taste CLEAR Dr cken Sie diese Taste um alle Werte zu l schen die Sie eingegeben haben e R CKTASTE Tippen Sie auf diese Taste um die eingegebenen Werte nacheinander zu l schen ZIEL 001 ADRESSBUCH D Wenn Sie eine Au enleitung ber eine Telefonvermittlung anw hlen kann es zu einer Pause kommen bevor die Verbindung hergestellt wird sodass ein bertragungsfehler angezeigt wird Um diese Fehleranzeige zu ver meiden dr cken Sie die Taste MONITOR PAUSE nach der Eingabe der Ziffern die f r die Belegung einer Amtsleitung erforderlich sind damit das System eine Pause einlegt und auf das Freizeichen wartet Damit wird
80. eheben k nnen oder das Pro blem hier nicht aufgelistet ist wenden Sie sich an den Kundendienst Problem Pr fen Sie diese Punkte BERTRAGUNG wird beim Dr cken der Taste START nicht angezeigt BERTRAGUNG wird beim Dr cken der Taste START nicht ange zeigt Haben Sie den H rer aufgelegt bevor Sie die Taste START gedr ckt haben Wenn Sie einen Anruf mit aufgenommenen Tele fonh rer durchf hren um ein Fax zu senden legen Sie den H rer erst auf wenn Sie die Taste START gedr ckt haben Ist das Telefonkabel angeschlossen Wurde der Netzstecker aus der Steckdose gezogen K nnen Sie Telefongespr che empfangen Ist an der Gegenstelle ein Problem aufgetreten Wenden Sie sich hierf r an den Adressaten der das Fax empfangen soll Originale werden schr g einge zogen Wurden die Justierungen an die Breite des Originals angepasst die Sie versenden m chten Stimmt das Original das Sie senden mit den Einstellungen f r Originale berein die f r den Faxversand vorgesehen sind Zwei Originale werden zusam men eingezogen Haben Sie mehr als die zul ssige Anzahl von Originalen eingelegt die jeweils auf einmal in den Einzug gelegt werden k nnen Stimmt das Original das Sie senden mit den Einstellungen f r Originale berein die f r den Faxversand vorgesehen sind Haben Sie die Originale mit zu viel Kraft in den Einzug eingescho ben Das Original wird an der Gegenstelle nicht ausgedruckt
81. eigt 5 120 Fehlercodetabelle TRANSMISSION REPORT XXXXXXXXXXX XXXX XXX TIME 07 10 105 17 95 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO DATE TIME DURATION PGS TO DEPT MODE 07 10 17 20 00 32 1 3109998888 EC 603 3 Beispiele f r Listen Berichte Forts Mehrfach bertragungsbericht Nachdem eine Sendung an mehrere Empf nger beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe e Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird e Die Markierung neben einer TELEFONNUMMER bezieht sich auf eine manuell eingegebene Tele fonnummer Die SPEICHERZEIT neben der ENDEZEIT bezieht sich auf die Speicherzeit bei eingestellter Sen dewiederholung MULTI TRANSMISSION REPORT TIME 07 10 05 18 77 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A FILE NO 013 ATE 07 10 18 01 OCUMENT PAGES sd ART TIME 07 10 18 01 UCCESSFUL DRESS BOOK 001 Aaabbb ADMIN D D 5 END TIME 07 10 18 17 STORED TIME 07 11 00 17 5 UNSUCCESSFUL FAX NUMBER PAGES SENT Z 3109998888 0 Ka 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Abfragebericht automatische Ausgabe
82. ein Eintrag angezeigt Wenn das eingege bene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltig angezeigt Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein 9 Dr cken Sie die Taste START Die Daten des Originals werden in der Mailbox gespeichert Um die Speicherung abzubrechen dr cken Sie dieTaste STOP und dann AUFT ABBR ZIEL PRORITET SE 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Daten aus Mailbox l schen Nachfolgend ist beschrieben wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox vertraulich schwarzes Brett l schen 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX STANDARD ZIEL 000 BEREIT PRORIMET RESERVE 19 VERZ GERT LDERESERVE Tippen Sie auf die Taste KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf ABBRECHEN ZIEL 4 Tippen Sie auf OK Existiert die gew hlte Mailbox nicht wird kein Eintrag angezeigt 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das
83. enn sich der Digi talkopierer im Energiesparmodus befindet Ka Bei aktivierter Abteilungs Benutzerverwaltung Bei aktivierter Abteilungs Benutzerverwaltung muss jeder Anwender den Abteilungscode bzw die Benutzerinformationen eingeben Einzelheiten siehe Bedienungsanleitung KE 2 FAX VERSENDEN 3 Hinweise zu Originalen Format Scanbereich des Originals Originalformat Die folgende Tabelle enth lt die Gr e und Dicke der Originale die mit diesem System bertragen werden k nnen Maximal Zuf hrung Typ des Originals Originalformat festlegbare Bemerkung Anzahl Vorlagen Bl tter Letter Format Kein schweres glas 3 D Objekte Nordamerika Objekt 4 kg B cher LD LG LT LT R ST oder mehr auf ST R COMP das Vorlagen A B Format glas legen Europa A4 A4 R 5 A5 R B4 B5 B5 R FOLIO RADF Normalpapier Thermopa Letter Format 100 Originale Abh ngig von optional pier gelochte Originale Nordamerika 13 22 16 50 der Papierqual 2 3 und 4 Lochung LD LG LT LT R ST R g m it t k nnen ein 9 3 41 8 Ib 35 157 g m COMP Originale ige Originale auf 1 seitiges Original A B Format oder Stapel der linken Seite _ 2 Europa h he von 16 nicht verwendet E De Aa ABEBA Goor werden 2 seitiges Original B5 B5 R FOLIO _ ST AS ist nicht ver f gbar Scan Bereich f r das Original Wenn das Or
84. ennwort wird als PWD bertragen 5 W hlkombination Mit dieser Funktion k nnen Sie verschiedene Nummern aus dem Adressbuch oder mit Direktwahl kombi nieren Darunter fallen z B Ferngespr che und Anschl sse mit speziellen Nummern Sie k nnen Num merngruppen Adressbucheintrag und Direktwahl kombinieren indem Sie zun chst auf die Taste KETTE W HL KOMM tippen Diese Funktion erm glicht Rufnummern mit bis zu 128 Stellen Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste KETTE W HL KOMM ZIEL SIE WEIST RESERVE VERZ GERT LDERESERVE Geben Sie die Nummer an die zuerst gew hlt werden soll Daf r k n nen Sie die Eingabe ber das Adressbuch oder die Zifferntasten nut zen 2 Geben Sie die Nummer f r Auslandsverbindungen an 00 wenn Sie aus Deutschland sterreich oder der Schweiz anrufen ZIEL 001 ADRESSBUCH eRome office BC 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 6 Geben Sie die Nummer an die d
85. er Sch den die durch die aufgrund der Verwendung des Produkts entstandene Unbenutzbarkeit unter anderem auch Ausfall St rung Fehlfunktion Absturz Virusinfektion oder andere Probleme von Hard ware G tern oder Software entstehen die TOSHIBA TEC CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN een 12 wl Elie eil Le LE EE 12 Konfigurieren der Optionen 13 Bedienfeld 2 242222 kernel 14 Bedienfeld CTouch Gereen AA 16 1 BESCHREIBUNG DER Hauptkomponenten e STUDIO281c 351c 451c 1 Abdeckung 10 Ausgabefach 2 F cher 11 Farbtoner Cyan Magenta Gelb 3 Fach f r Anleitung R ckseite 12 Vorlagenglas 4 Netzschalter 13 Touch Screen 5 Einheit f r den automatischen doppelseitigen 14 Bedienfeld Druck 6 Einzelblatteinzug 15 Schwarzer Toner 7 Papiergr e Anzeige 16 Alttonerbeutel 8 Gr enskala 17 Regler f r den Kontrast des Touch Screens 9 Scan Bereich A und B Optionen 15 E FX A N SR N 11 Vi N 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Konfigurieren der Optionen 03 1 FAX Einheit
86. ere Gewalt Krieg Aufstand Rebellion zivile Unruhen b swillige oder absichtliche Besch di gung Brand berschwemmung Sturm Naturkatastrophen Erdbeben Schwankungen der Strom spannung oder andere Katastrophen Hinzuf gungen Ver nderungen Demontage Transport oder Reparatur durch nicht befugte Personen au er den von TOSHIBA TEC CORPORATION zugelassenen Wartungstechnikern oder Verwendung von Papier Betriebsstoffen oder Ersatzteilen die nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden 4 Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegen ber dem Kunden nicht haftbar f r Gewinn entgangener Umsatz Verlust oder Rufsch digung Produktionsausfall Verlust erwarteter Einsparungen Verlust von Goodwill oder gesch ftlichen M glichkeiten Verlust von Kun den Verlust von Software oder ihrer Benutzbarkeit Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit Ver lust von Vertr gen oder Spezielle Begleit Folge oder indirekte Verluste oder Sch den Kosten Aufwendungen finanzi elle Einbu en oder Anspr che auf Entsch digung f r Schadensfolgen in welcher Form oder H he auch immer die sich wegen des Produkts oder in Verbindung damit aufgrund seiner Benutzung oder seines Betriebs ergeben auch wenn TOSHIBA TEC CORPORATION ber die M glichkeit solcher Sch den in Kenntnis gesetzt wurde TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar f r Verluste Kosten Aufwendungen Anspr che od
87. erntasten e Eingabe ber das Adressbuch 5 36 Adressbucheintrag e Eingabe ber Gruppen S 37 Gruppeneingabe Eingabe f r den Versand an mehrere Empf nger 22 S 46 Mehrfach Adressen bertragung 5 Dr cken Sie die Taste START Das erste Original wird eingescannt 6 Legen Sie das n chste Original auf 7 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie gegebenenfalls die bertragungsbedingungen f r das zweite Original fest e Die ver nderbaren Scanbedingungen f r jede Seite sind AUFL SUNG MODUS HELLIGKEIT und ORIGINAL ZIEL 801 DATEINUMMER 007 FLERWEITERT E DATE H Um fortzusetzen Dokument auflegen und dr cken Sie START SCANNEN SEITE 1 OPTION UFTR ENDE 4 bertragungsbedingungen einstellen Forts 8 Dr cken Sie die Taste START Das zweite Original wird eingelesen e Wenn Sie ein weiteres Original scannen m chten wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 D Achten Sie darauf dass Sie die Prozedur innerhalb von 45 Sekunden nach Erscheinen der Meldung Um fort zusetzen Dokument auflegen Dr cken Sie START fortsetzen Wenn das Ger t 45 Sekunden lang inaktiv ist wird das gescannte Original versendet 9 Wenn Sie die letzte Seite eingelesen haben tippen Sie auf die Taste AUFTR ENDE Die Originale werden versendet ZIEL 001 Mut bUn fortzusetzen Dokument aufl
88. ert uf 75 Ledger Legal Letter 4 LAJ Legal COMP Legal 1 eg Kita pei 5 Ledger COMP Ledger COMP 6 Ledger D Wenn das papierformat nicht zur Verf gung steht wird das Origuinal bereits bei der Gegenstelle auf ein passendes Format z B LD bis LT verkleiner und ggf zus tzlich auf gr erem Empfangspapier gedruckt KA 3 FAX EMPFANGEN EE e Europ isches Format Gr e des Originals Priorit t A3 BA A4 A4 A5 FOLIO 1 B4 A4 A4 A5 FOLIO A4 A4 A4 B4 1 3 FOLIO 4 4 CH u ee A4 FOLIO B4 FOLIO Verkleinert auf 75 d eet 4 4 5 Verkleinert auf 75 6 SR 5 7 B4 ri 8 D Welches Format bevorzugt verwendet wird richtet sich nach den Einstellungen f r die Verkleinerung oder Bildverlust des Dokuments beim Druck Weitere Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Servicetechniker 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier Forts KC
89. es Produkt mit allen Netzwerkdiensten der Telekom kompatibel ist Dieses Ger t ist unter welchen Betriebsumst nden auch immer nicht in der Lage einen korrekten Betrieb bei h heren Geschwindigkeiten als denen zu erm glichen f r die es entworfen wurde F r aus diesen Gegebenheiten m glicherweise erwachsende Probleme bernimmt die Telekom keine Haftung Dieses Ger t darf nicht verwendet werden die dies zu einer Bel stigung f r andere Kundender Telekom f hren k nnte Es reagieren nicht alle Telefone auf eingehendes Klingeln wenn sie mit der Erweiterungsbuchse verbun den sind Dieses System unterst tzt zus tzlich zum Telekom Standard Tonwahl auch die Impulswahl Eine dauer hafte Unters tzung der Impulswahl auf den Leitungen der Telekom ist jedoch nicht garantiert Der Anschluss mehrerer Endger te an einer Impulswahlleitung kann zu einer hohen Last bei bergabe des Rufzeichens und St rungen f hren Bei derartigen Problemen sollte der Telekom St rungsdienst nicht kontaktiert werden Dieses System ist f r den alleinigen Anschluss und nicht f r den parallelen Anschluss mit anderen End ger ten vorgesehen Nicht alle ankommenden Rufe werden von der Rufaufzeichnung des Systems erfasst Daher sind Abwei chungen im Vergleich mit der Telekom Abrechnung m glich TOSHIBA AUSTRALIA PTY LIMITED 17th Floor 296 Queen Street Auckland New Zealand Telefon 64 9 307 0279 Warnung Dies ist ein Produ
90. eterleten 8 300 dpi M Interret Fax bertragrg B 600 k Netzwerktax bertrag D 150 Q Oranp Gtenay Ubertragng berragnggergebris und Fehlercode K 4 steiger Fehlercok Fehscheg 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Empfangsjournal Dies ist die Liste der empfangsbezogenen Informationen wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax Gegenstellen e k nnen Ausgabeinformationen f r die letzten 40 oder 120 Verbindungen best tigt werden Journal ausgabe auf andere Anzahl umschalten S 123 Einstellung der Sende Empfangs Journalaus gabe und der entsprechenden Anzahl e Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung wird neben MODUS angezeigt wenn die 2 Leitung verwendet wird e Wenn w hrend der bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode in der Spalte STATUS ange zeigt S 120 Fehlercodetabelle RECEPTION JOURNAL XXXXXXXXXXX TIME FAX NO 1 FAX NO 2 NAME FILE NO DATE TIME DURATION PGS FROM XXXX XXX 07 10 05 17 55 2131234567 2131235678 Aaabbb L A DEPT MODE STATUS 003 07 10 14 23 00 00 0 Aaabbb USA 007 07 10 17 20 00 32 1 3109998888 NG 00 1 OK 3 Beispiele f r Listen Berichte Forts Reservierungsliste Dies ist die Liste der Auftr ge die f r die bertragung und bertragungswiederholung berei
91. f die RUCKTASTE um die Nummer zu l schen und geben Sie die neue Nummer ein ZIEL 000 ADRESSE NEIUiGBERTRAGUNG Datei Nr Dat Zeit 4 Tippen Sie auf die Taste SENDEN 7 Sendewiederholung Forts Wiederholtes Senden abbrechen 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste WIEDERHER SD ZIEL RIE ITL MAILBORX EITU MAILB LISTER VERZ GERT LDERESERVE 3 W hlen Sie die Daten die Sie l schen wollen 4 Dr cken Sie die Taste AUFT ABBR STANDARD ZIEL ADRESSE NEUTBERTRAGUNG Datei Nr Dat Zeit Seit 05 14 48 ZIEL Sind Sie sicher 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 8 Onramp Gateway berblick ber die Onramp Gateway Funktion Mit dieser Funktion wird ein Fax ber ein Relais Faxger t an eine E Mail Adresse gesendet die in der Mailbox des Relais Faxger tes gespeichert ist 3 Das Fax wird in eine E Mail ITU T kompatibles konvertiert und ber ein LAN an G3 FAX einen Mailserver weitergeleitet j 4 Die E Mail wird ber das Internet gesendet und 1 di
92. fortlaufendes Dokument auf beiden Seiten des Papiers ausgedruckt Achten Sie auf die Trennung von Faxen vor allem wenn sie eine ungerade Anzahl von Seiten umfassen 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADMINISTRATOR EENNVORT Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort 5 Einstellung Empfangsdruck Forts 4 Tippen Sie auf die Taste FAX Se ALLGEMEIN NETZWERK INTERNET FAX 88 Yo DRUCKER E FILING E MAIL __ BENUTZER 7 6 Tippen Sie unter der Option BEIDSEITDR und dann auf OK auf die Taste EIN e Welche Elemente festgelegt sind k nnen Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen Zum Aus druck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen ADRESSE EHFF DRUCK EiRZEN REDIETION Eu 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND
93. funk tionen ID Nummern werden automatisch nummeriert In der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen finden Sie weitere Hinweise zum Eintrag und zur Korrektur von Daten im Adressbuch 5 Tippen Sie auf OK DRUCKEN AIRESSEINGABE 2 bertragungen abbrechen bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen Wenn ein Original ber das Vorlagenglas gescannt wird 1 Tippen Sie nach dem Scannen auf AUFT ABBR e Wenn Sie auf AUFTR ENDE dr cken oder 45 Sekunden nicht reagieren wird das gescannte Original gesen det e Um die Einstellung der Scanbedingungen zu ndern tippen Sie auf die Taste OPTION S 33 Scanbedin gungen f r jede Seite einstellen STANDARD ZIEL 001 DATEINUMMER 013 FLERWEITERT E DATE 7 Um fortzusetzen Dokument auflegen und dr cken Sie ART SCANNEN SEITE 1 2 Tippen Sie auf JA STANDARD ZIEL 0001 DATEINUMMER 013 DATEI Wollen Sie den Auftrag abbrechen Wenn Originale ber den RADF optional gescannt werden Tippen Sie auf STOP w hrend die Origi aan nale gescannt werden Der Scanvorgang 3 Mre 2 Einlesen in den Speicher wird angehal S OJ ten STOP
94. ht bei allen Produkten vertgber 146 U berblick ber die Offramp Gateway Funktion 111 berblick ber die Onramp Gateway Funktion 109 bertragung ohne Mith ren 20 bertragung und Empfang Senden Empfang sure 158 bertragungen abbrechen bertragungen abbrechen 70 W hrend des Scannens 70 W hrend einer Speichersendung 73 bertragungsbedingungen einstellen 29 Ubertragungetup 27 146 USER FUNCTIONG Taste 14 Verkleinern beim Empfang 160 Vertrauliche Mailbox 82 Vorbereiten der bertragung 22 Vordere Abdeckung 12 Vorlagenglas 12 Ww W hlkombination 21 102 Wahlwiederholung 21 Wenn der Strom ausf llt 9 Wichtige Sendung 20 78 Wiederholtes Senden abbrechen 108 2 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen 72 Zeitversetzte Sendung 104 Zeitversetztes Senden 21 Ziel best tigen nn 48 Ziffer
95. ie Datei die aus dem Speicher gel scht werden soll 4 Tippen Sie auf die Taste L SCHEN FAX InternetFAX AUFTRAG Dateinr An IEN Dat Zeit Seit Status 5 Wenn L schen OK erscheint dr cken Sie die Taste L SCHEN L schen CE 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN bertragungen w hrend der Speicher bertragung abbrechen 1 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAX W hlen Sie die Datei aus die derzeit bertragen wird e berpr fen Sie ob die Statusspalte Leitung bertragung ber Leitung 1 oder Leitung2 bertragung ber Leitung 2 anzeigt 4 Tippen Sie auf die Taste L SCHEN PROTOKOLL Dr STATUS FAX InternetFAX AUFTRAG Dateinr An Dat Zeit Seit Status e 5 Wenn L schen OK erscheint dr cken Sie die Taste L SCHEN L schen CE 2 bertragungen abbrechen Forts Direkte bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen FUNCTION CLEAR 2 gt C 1 Dr cken Sie die Taste STOP w hrend der bertragung w hrend des Einlesens e Die bertragung Scanvorgang wird angehalten D Wenn Sie die bertragung im Direktsendemodus abbrechen wird der Teil des Originals der vor der Unterbrechung der bertragung eingescannt wurde an den Empf
96. ie Daten weiterleitet Relaisger t genannt Nach der Weiterleitung an die endg ltigen Empf nger sendet das Relaisger t einen Bericht Relais Rundsen debericht an das Ursprungsger t Das Relaisger t kann die Daten des Ursprungsger tes ausdrucken generell oder nur bei bertragungsfehlern D Beispiel f r eine Mehrfach Adressen Mailbox Wenn Sie von Los Angeles ein Fax an verschiedene B ros in New York senden wollen k nnen Sie Kom munikationskosten sparen indem Sie das B ro A in New York als Relaisstation konfigurieren siehe nachfolgende Abbildung lt Verfahren gt 1 Richten Sie im New Yorker B ro A eine Relais Mailbox ein 0 S 85 Relais Mailbox einrichten 2 Senden Sie das Fax von Los Angeles an die Relais Mailbox im New Yorker B ro A 0 S 98 Fax an Mailbox senden ber Relais NORMAL Belt Sender B ro LA B ro LA 2 3 B ro NY A Relais Station Relais Mailbox 212 B ro NY A B ro NY B B ro NY C B ro NY D 212 212 212 212 Relais Ziel B ro NY B B ro NY C B ro NY D 4 Fernverbindungen 777 lokal lokal 1 1 Fernverbindung zum B ro NY A und 3 Ortstarifanrufe zwischen dem B ro NY Relais Mailbox und den anderen B ros 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox f r vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten Nachfolgend die Beschreibung f r die Senderseite 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf
97. ie Originale mit speziell behandelter Oberfl che lassen sich m glicherweise nur schwer trennen 10 Gefaltete oder gewellte Originale sollten vor der Verwendung gegl ttet werden 3 Hinweise zu Originalen Forts Automatischen Dokumenteneinzug verwenden optional Wenn Sie die Originale in den automatischen Dokumenteneinzug einlegen werden sie beginnend mit der obersten Seite gescannt und versendet 1 Nachdem Sie die Kanten der Originale ausgerichtet haben legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die F hrungsschienen der Breite der Origi nale an e Originale im Format LT A4 werden um 90 gedreht damit sie als LT R A4 R Originale versendet werden k nnen e Wenn eine Mischung aus Originalen der Gr e LD undLT und A4 oder B4 und B5 eingelegt wird werden die Originale in den Originalgr en versendet e Zum Einlegen von Originalen mit unterschiedlicher Breite siehe 0 S 31 Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite e Wenn Originale der Formate LD LG LT R COMP und B4 A4 R B5 wie der Abbildung rechts eingelegt werden f gt das System f r den Versand an die Gegenstelle die Absenderdaten an der Stelle ein die in der Abbildung grau schattiert A dargest ellt ist Absenderdaten eingeben S 148 2 Terminal ID eingeben e Wenn Originale der Gr eLT ST R A4 A5 R oder B5 R wie in der Abbildung rechts aufgelegt
98. iginal Informationen in Bereichen enth lt die in den unten gezeigten Abbildungen grau schattiert sind werden diese Informationen auf dem Faxger t der Gegenstelle nicht ausgedruckt 1 LD LG ST R COMP A4 R A5 R B4 B5 R FOLIO 2 LT ST A4 B5 D 1 4 mm 4 mm 5 mm ST R B5 R oder A5 R Originale werden automatisch gedreht und als Originale der Gr eST B5 oder 5 gesendet Das Dokument im Format LT wird automatisch gedreht und alsLT R Format gesendet 3 Hinweise zu Originalen Forts Originale auflegen Originale auf das Vorlagenglas legen Die Originale werden bei der Direktsendung oder Speichersendung in der Reihenfolge versendet in der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden 1 Heben Sie den Vorlagendeckel optional oder den RADF optional an und legen Sie das Original A mit der Schriftseite nach unten auf das Glas e Heben Sie die Abdeckung bis zu einem Winkel von ca 60 Grad hoch damit das Originalformat erkannt wird 2 Richten Sie das Original an der linken inneren Ecke des Vorlagenglases aus Es k nnen Originale unterschiedlicher Gr e versendet werden Wenn Originale der Gr e LD LG LT R ST COMP A4 R A5 B4 B5 oder FOLIO wie in der Abbildung rechts aufgelegt werden f gt das System an der schattierten Position Bdie zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Fax Gegenstelle ein Absenderdaten e
99. ikation und Schwarzes Brett einrichten 83 Mailbox l schen A 89 Mailbox Relais bermittlungsbox Bericht manu elle Ausgabe 135 Mailbox Empfangsbericht Automatische Ausgabe 140 Mailbox Empfangsbericht 122 Mailbox Kommunikation 82 Mailbox bertragung 21 Manueller Druck von Listen und Berichten 118 Manueller Empfang 57 Mehrfach Abrufempfang 81 Mehrfach Adressen Mailbox 82 Mehrfach Adressen bertragung 20 46 Meldungsbereich AA 16 Merkmale der GD 1200 8 Mith ren bei der bertragung 20 53 MONITOR PAUSE aste 15 Netzausfallliste Automatische Ausgabe 144 Netzausfallliste AAA 122 Netzschalter sisena 12 Emptang 24 158 Nur Empfang Zeitgeber ZEITGEBER 159 Optionale Funktionen 27 Originale auf das Vorlagenglas legen 24 Originale auflegen 24 Originale versenden
100. ingeben 5 148 2 Terminal ID eingeben Hat das Original kein Standardformat erzielen Sie die besten Ergebnisse wenn Sie es horizontal auf das Vorlagenglas legen Wenn Originale der Gr eLT ST R 4 A5 R oder B5 R wie in der Abbildung rechts aufgelegt werden f gt das System im schattierten Bereich Cdie zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Gegenstelle ein 3 Senken Sie den Vorlagendeckel oder den RADF behutsam ab Ka 2 VERSENDEN Hinweise f r die Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Die nachstehend gezeigten Originaltypen 1 bis 8 d rfen nicht ber den automatischen Einzug eingezogen werden da dadurch Vorschubfehler oder Sch den verursacht werden k nnten 1 Stark verknitterte oder gefaltete Originale insbesondere Originale deren Vorderkante wellig ist werden m glicherweise nicht richtig eingezogen 2 Originale mit Kohlepapier 3 Geklebte beklebte oder abgeschnittene ausgeschnittene Originale 4 Zusammengeheftete Originale 5 Originale mit L chern oder Rissen 6 7 8 Feuchte Originale Folien f r Overhead Projektoren Andere Pauspapier durchl ssiges Papier oder mit Wachs etc beschichtetes Papier Die folgenden als 9 und 10 bezeichneten Originaltypen m ssen mit besonderer Vorsicht behandelt werden 9 Mehrbl ttrige Originale die sich durch Reiben zwischen Daumen und Zeigefinger nicht verschie ben lassen sow
101. ion unterbrechen Mit dieser Funktion k nnen Sie die aktuelle Kommunikation unterbrechen um ein Fax zu senden das sofort bertragen werden muss Der Versand der anderen Faxauftr ge wird wieder aufgenommen nachdem die wichtige Sendung beendet wurde Abruf bertragung Sie k nnen Originale im Speicher ablegen und auf eine Anfrage eines externen Faxger ts zum Senden der Originale warten Wenn eine Faxabruf Anforderung ankommt werden die Originale automatisch an die Gegenstelle gesendet die die Anforderung gesendet hat Auf diese Art kann die Gegenstelle die Originale zu einer beliebigen Zeit empfangen Sie k nnen das Dokument auch mit einem Abrufkennwort sch tzen damit der Abruf nur von Gegenstellen m glich ist die das Kennwort kennen E 2 FAX VERSENDEN Mailbox bertragung Sie k nnen den Versand von vertraulichen Dokumenten und Informationen des schwarzen Bretts sowie Sendungen an mehrere Empf nger mit allen Gegenstellen die die ITU T Mailbox Funktionen unterst tzen per E Mail ber Mailboxen abwickeln Zeitversetztes Senden Sie k nnen eine Sendung an eine Gegenstelle zu einem bestimmten vorher festgelegten Zeitpunkt vornehmen Dieser Modus ist sinnvoll wenn Sie g nstigere Telefontarife nutzen wollen oder Originale in eine andere Zeitzone versenden W hlkombination Wenn Sie das Faxkommunikationsnetz verwenden k nnen Sie zwei oder mehr W hlvorg nge z B durch bernahme aus dem Adressbuch oder Direktwahl und
102. ittlungsstation eingerichtet wurde wird der Sendebericht f r die bertra gung an die bermittlungsziele an den Ursprungssender ausgegeben An den Bericht wird ein verkleiner tes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe RELAY TX END TERMINAL REPORT FILE NO 013 DATE 07 10 14 45 DOC UMENT PAGES 22 FROM 7141234567 STA END RT TIME 07 10 14 45 TIME 07 10 14 46 RELAY BOX 12345 SUCCESSFUL ADD RESS BOOK 005 XYZ CORPORATION UCCESSFUL RESS BOOK PAGES SENT 001 ADMIN 0 07 10 05 14 46 2131234567 2131235678 Aaabbb L A Beispiele f r Listen Berichte Forts Netzausfallliste Automatische Ausgabe Eine Liste der Auftr ge die gel scht wurden wird ausgegeben wenn der Inhalt des Bildspeichers beim Einschalten des Netzschalters nach einem Stromausfall w hrend einer Faxverbindung als zweifelhaft ein gestuft wurde POWER FAILURE LIST 07 10 05 17 53 2131234567 2131235678 Aaabbb L A TX RX FILE NO FUNCTION 044 POLLING RX 045 MULTI TX MEMORY RECEPTION FILE NO 029 JOB FILE NO FUNCTION 049 SINGLE TX 050 MULTI TX 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN A ch 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Anfangs bertragungsmodus
103. kt der Klasse A In einem Wohnbereich kann das Produkt Radiointerferenzen verursachen In diesem Fall muss der Benutzer geeignete Gegenma nahmen ergreifen Vorwort Wir danken Ihnen dass Sie sich f r die Toshiba Faxeinheit GD 1200 entschieden haben Diese Anleitung besch ftigt sich mit folgenden Themen e Die Verwendung der Faxfunktionen e Die Durchf hrung der Faxkommunikation e Die Pr fung und Wartung des Systems e Behebung von Problemen bei der Faxkommunikation Bitte lesen Sie diese ANleitung bevor Sie das System benutzen Um sicherzustellen dass die Faxfunktio nen optimal genutzt werden sollten Sie diese Anleitung zur k nftigen Verwendung an einem leicht erreichbaren Ort aufbewahren Mitgeliefertes Zubeh r f r die Faxfunktionen e Telefonkabel 1 e Benutzerhandbuch f r Faxfunktionen 1 Um einen st rungsfreien und sicheren Betrieb der GD 1200 zu gew hrleisten enth lt dieses Benutzer handbuch Warnhinweise in unterschiedlichen Stufen Bevor Sie das Benutzerhandbuch lesen sollten Sie sich mit der Bedeutung dieser Signalw rter vertraut machen Diese sind in drei Stufen unterteilt Warnung Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gef hrliche Situation hin die wenn sie nicht behoben wird t dliche bzw ernsthafte Verletzungen erhebliche Sch den oder Feuer im Ger t oder in seiner Umge bung nach sich ziehen kann Vorsicht Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gef hrliche Situation hi
104. l senden indem Sie Adressen direkt eingeben aus dem Adressbuch w hlen oder als Gruppe eingeben Die Kombination mit Internet Fax ist ebenfalls verf gbar Damit ist es nicht mehr n tig das Original jedes Mal neu einzulegen und die Nummer f r jeden einzelnen Empf nger zu w hlen Im Folgenden sehen Sie die Anzahl der Empf nger die eingegeben werden k nnen abh ngig davon wie Sie die Gegenstelle ausw hlen Nur ber direkte Eingabe 400 Empf nger e Nur ber Adressbucheingabe 400 Empf nger e Nur ber Gruppeneingabe 200 Gruppen 400 Empf nger pro Gruppe e Direkteingabe Adressbuch und Gruppeneingabe kombiniert 400 Empf nger bertragungen an mehrere Adressen m ssen im Modus Speichersendung definiert werden S 29 bertragungsbedingungen einstellen Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Definieren Sie die Empf nger e Um die Eingabe der einzelnen Empf nger ber die Zifferntasten fortlaufend durchzuf hren tippen Sie auf die Taste MEHRFACH und geben die n chste Nummer ein Wenn Sie die Eingabe ber das Adressbuch oder als Gruppe durchf hren brauchen Sie nicht auf dieTaste MEHRFACH zu tippen Die gew nschten Adressaten k nnen Sie best tigen indem Sie auf
105. ll Sie k nnen die Daten z B Faxnummern der Empf nger und E Mail Adressen aus dem Sende Emp fangsprotokoll in das Adressbuch bernehmen Folgende Informationen k nnen aus dem Sendeprotokoll bernommen werden e Direkt mit den Zifferntasten eingegebene oder ber den LDAP Server gesuchte Faxnummer e Manuell eingegebene oder ber den LDAP Server gesuchte E Mail Adresse Folgende Informationen k nnen aus dem Empfangsprotokoll bernommen werden Direkt mit den Zifferntasten eingegebene oder ber den LDAP Server gesuchte Faxnummer f r Abrufempfang e E Mail Adresse des Absenders 1 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN PROTOKOLL Fa W hlen Sie die Fax Gegenstelle die Sie in das Adressbuch berneh men wollen und tippen Sie dann auf die Taste EINGABE DRUCKEN SCHNNEN f PROTOKOLL SENDEFROTOKOLL Dateinr An Dat Zeit Seit Status ga5 IEN a4 14 58 1 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN W hlen Sie die Taste des Eintrags den Sie bernehmen wollen und geben Sie dann die Daten des Empf ngers oder Absenders ein ADRESSEINGABE OPTION e Hinweise zur Eingabe von Buchstaben finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grund
106. llen versendeten Faxen mit gesendet Diese Funktion erm glicht es dem Empf nger Ihre Dokumente und den Zeitpunkt der bertragung schnell zu identifizieren Beispiel daf r wie die Fax Absenderdaten bei der Gegenstelle ausgedruckt werden 20 11 03 154 VON TalS ECSC 491234567890 _ T 069 P001 001 F 049 Dateinummer Sendedatum Entfernte Fax ID Absender JD Anzahl der Seiten wird automatisch Sofern die entfernte Fax ID bzw Faxnummer Gesendete Seiten eingef gt nicht eingegeben wurde Anzahl der wird die Telefon bzw Faxnummer angegebenen Seiten gedruckt bertragungsnummer D Die Absenderdaten werden ungef hr 5 mm unterhalb vom oberen Rand des bertragenen Dokuments ausgedruckt Beispiel daf r wie die Empf ngerdaten auf empfangenen Faxen ausgedruckt werden EMPFANGEN 26 11 03 15 08 VON Cccddd AN TGIS ECSC P001 00 Empfangsdatum ID Name des automatisch angeh ngt Empf ngers Entfernte Fax ID Information Anzahl der gesendeten Seiten 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN D Die Absenderdaten werden ungef hr 5 mm unterhalb vom oberen Rand des bertragenen Dokuments ausgedruckt 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT 3 Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK e Fragen Sie Ihren Administrator
107. n innen inaasa 39 5 2 8 2 a ans dE 41 Adresse ber LDAP Server suchen 44 Mebrtach Adressen Ubertragung 46 2 eifreg Ee ENEE eebe EE 48 49 51 Direktsendung 2 ee 49 e Andere Ubertragungesarten 53 1 Sendemodus e Speichersendung Das Original wird in den Speicher eingescannt und die bertragung wird automatisch gestartet wenn eine Verbindung hergestellt wurde Bei dieser bertragungsart k nnen Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Gegenstellen faxen bertragung an mehrere Empf nger e Direktsendung Die Gegenstelle wird sofort angew hlt und das Original wird beim Scannen gesendet Diese bertra gungsart ist n tzlich wenn Sie die Verbindung zur Gegenstelle best tigen oder ein eiliges Faxdoku ment versenden m chten Die Originale werden nicht in den Speicher eingelesen und Sie k nnen jeweils nur eine Gegenstelle als Empf nger eingeben e Direkteingabe mit Zifferntasten Sie k nnen die Telefonnummer der Gegenstelle ber die Zifferntasten direkt w hlen e Adressbucheintrag Sie k nnen den Empf nger aus dem Adressbuch abrufen wenn er dort eingetragen ist e Mehrfach Ad
108. n die wenn sie nicht behoben wird geringf gige bis mittlere Verletzungen Teilsch den am Ger t oder in seiner Umgebung sowie Datenver lust nach sich ziehen kann Hinweis Anmerkungen dieser Art verweisen auf einen Vorgang den Sie befolgen sollten um eine optimale Lei stung des Systems und problemfreies Kopieren sicherzustellen Tipp Enth lt n tzliche Hinweise zur Bedienung des Systems Kein Teil dieses Handbuchs darf ohne Genehmigung in Teilen oder im Ganzen kopiert werden Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Merkmale der GD 1200 Hohe bertragungsraten nach dem Standard Super G3 Im Super G3 Modus werden hohe bertragungsraten erzielt Als Super Fax wird ein Fax bezeichnet das ber ein mit dem neuen Standard ITU T V 34 f r die Hochgeschwindigkeits bertragung kompatibles Modem verf gt JBIG Codierung Das System verwendet JBIG Codierung gem dem Standard ITU T T 85 Mailbox Kommunikation Das System ist kompatibel zu Mailbox Kommunikation 2 vertrauliche Mailbox ffentliche Mailbox Relais Mailbox Ausdruck auf Normalpapier F r die Ausgabe wird Normalpapier verwendet Das bedeutet dass Faxausdrucke des Digitalkopierers als Gesch ftsunterlagen archiviert werden k nnen Sie k nnen handschriftliche Vermerke anbringen und das Papier unterzeichnen Adressbuch f r 1000 Empf nger Empf ngereintr ge von 001 bis 1000 sind m glich Doppelter
109. nach dem Administrator Kennwort INTERNET FAX LISTEN BERICHTE _E FILING 2 Terminal ID eingeben Forts 5 Tippen Sie auf die Taste TERMINAL ID ADRESSE DENUT ZER FAR ei E WWIEDERHE 50 6 Tippen Sie auf ID NAME und geben Sie den ID Namen ber die Bild schirmtastatur ein bis zu 20 Zeichen Wenn Sie die Eingabe abge schlossen haben tippen Sie auf OK e Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunk tionen de hinzuf gen TERMINAL ID FTERMINAL ID wird bei TTI aufgezeichnet Intern Code hinzuf gen Ka 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN 8 Tippen Sie auf JA oder NEIN um die Landesvorwahl einzugeben ADRESSE __BENUTZER Internationalen Code eingeben D Wenn Sie die Landesvorwahl eingeben erf hrt der Empf nger a uswelchem Land Sie Ihr Fax gesendet haben lt Beispiel gt Registrierung durch Hinzuf gen der Landesvorwahl zurTerminal ID 234 567 8901 12345678901 Wenn die
110. nn Originale bis zu 10 mm gr er als der Druckbereich sind wird der Teil au erhalb des Druckbe reichs weggelassen AUS Das empfangene Original wird auf zwei Seiten ausgedruckt wenn seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet Weitere Hinweise zur Einstellung f r das K rzen beim Druck erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker e Verkleinern beim Empfang EIN Standardeinstellung Wenn das empfangene Original l nger ist als das Druckpapier wird es vertikal auf 90 gek rzt damit es auf das eingelegte Druckpapier passt AUS Das empfangene Original wird auf zwei Seiten ausgedruckt wenn seine L nge den Druckbereich des Papiers berschreitet Die F cher k nnen f r den Druck von empfangenen Faxen reserviert werden Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen Achten Sie darauf dass Sie das Papierformat LD LG LT LT R 4 A4 R oder B4 verwenden D Zu Empfangsformat und Papierformat siehe S 59 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier 1 Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT ADMINISTRATOR EENNVORT 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort
111. ntasten est 15 Zul ssiges Papierformat 59 INDEX Fortes Version 1 0 TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GMBH CARL SCHURZ STRASSE 7 D 41460 NEUSS TEL 49 0 2131 12450 FAX 49 0 2131 1245402 WWW TOSHIBA EUROPE COM TEC
112. nung der Gegenstelle ausdrucken ECM Error Correction Mode Fehlerkorrekturmodus EIN AUS S 27 4 bertragungsbedin gungen einstellen Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld es HELP FUNCTIONS TEMPLATE EXTENSIO N 2 Tippen Sie auf die Taste BENUTZER auf dem Touch Screen um zum Benutzermen zu wechseln und dann auf die Taste FAX FACHGR SSEN Et 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die gew nschten Tasten f r jedes Element e Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an e Tippen Sie auf die Taste NACH bzw VORI um die Anzeige zu wechseln ADRESSE BELICHTUNG AUFL SUNG Fa oooga ORIGINALHODIS 4 Tippen Sie auf OK BENUTZER 2 Terminal ID eingeben Wenn Sie den ID Namen vorab eingeben k nnen Sie die Absenderdaten am oberen Rand der versende ten Faxe und die Empf ngerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen e Dateneingabe ID Name maximal 20 Zeichen ID Nummer maximal 20 Stellen Ausdruck der internationalen Vorwahl Ein Aus In bereinstimmung mit FCC Vorschriften siehe Hinweis an Benutzer amp Seite 3 wird von diesem Fax ger t Ihr Firmenname die Faxnummer und das Datum sowie die Uhrzeit mit a
113. orderlich Ein zelheiten siehe TopAccess Anleitung In seltenen F llen kann es zu einem Festplattenausfall kommen F hren Sie daher regelm ig Daten sicherungen durch Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld Tippen Sie auf die Taste DATEI um das Dateimen aufzurufen und dann auf die Taste SPEICHERN ALS DATEI STANDARD ZIEL DATEI gt Hodus w hlen 10 Als Datei speichern Forts Tippen Sie auf DATEINAME um den Dateinamen max 45 Stellen des zu speichernden Originals einzugeben und dann auf OK e Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation Bedienungsanleitung f r Grundfunk tionen W hlen Sie den Speicherort e LOKAL Die Daten werden auf der Festplatte des Systems gespeichert Die Daten werden im angezeig ten Verzeichnispfad gespeichert FERN 1 FERN 2 Die Daten werden ber einen Server auf der Festplatte eines Client PC gespeichert Hierzu sind zus tzliche Administrator Einstellungen mit TopAccess erforderlich Einzelheiten siehe TopAccess Anlei ZIEL 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 6 W hlen Sie das gew nschte Dateiformat aus TIFF EINZ
114. pierpapierformats bedruckt Die auf der Abbildung in Grau dargestellten R nder werden nicht bedruckt D Legen Sie das Papier in die F cher oder das Gro raumfach optional bzw den Papierunterschrank optional ein Das Papier das im Einzelblatteinzug eingelegt ist kann nicht verwendet werden Es ist m glich F cher nur f r empfangene Faxe zu reservieren Weitere Hinweise finden Sie in der Doku mentation Bedienungsanleitung f r Grundfunktionen e Nach Einstellen einer speziellen Kassette f r Empfangsdrucke wird nur das Papier dieser Kassette f r Empfangsdrucke verwendet In einem f r den ausschlie lichen Ausdruck von Faxen reservierten Fach darf nur Papier des Formats LD LG LT LT R A3 A4 A4 R und B4 eingelegt sein Wenn Sie Papier des Formats ST R A5 R B5 oder B5 R in das f r Faxe reservierte Fach einlegen wollen konsultieren Sie Ihren Servicetechniker 5 mm 5 mm 5 mm 5 mm Druck bei Empfang als Standard einrichten Die empfangenen Faxe werden auf dem Papier ausgedruckt das mit dem Format des empfangenen Dokuments bereinstimmt e Wenn das empfangene Dokument k rzer oder genau so lang ist wie der Druckbereich des Papiers wird es in der Originalgr e ausgedruckt e Wenn das eingehende Dokument gr er als der Druckbereich des Papiers ist wird es nach folgender Priorit t ausgedruckt Anfangseinstellungen Bildverlust EIN Empfangsverkleiner
115. ppen Sie auf die Taste VORI bzw N CH um die Screen Anzeige zu wechseln Sie k nnen anhand der ID Nummer 5 39 und Adresse 0 S 41 suchen ZIEL 0001 ERWEITERT 0USERGS ADRESSE SUCHEN 4 He 8 Pr fen Sie ob die eingegebenen Informationen korrekt sind und dr cken Sie auf OK E 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wenn Sie den Sendebericht das Ursprungsger t senden wollen tippen Sie auf JA e Wenn Sie auf NEIN tippen sind die Schritte 10 und 11 nicht erforderlich e Zum Rundsendebericht siehe unter S 122 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken ZIEL RELAIS END LISTE 1 0 Geben Sie die Nummer des Faxger ts f r den Empfang des Rundsen deberichts an indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben Zifferntasten Den Bericht kann nur eine Gegenstelle empfangen Um die Gegenstelle zu ndern l schen Sie sie und geben Sie sie erneut ZIEL 0001 ERTRAGUNSBERICHT _ ADRESSE ADRESSBUCH Pr fen Sie ob die eingegebenen Informationen korrekt sind und dr cken Sie auf OK e Die Mailbox wurde eingerichtet Tippen Sie auf IMMER um weitergeleitete Faxe immer zu drucken oder auf BEI FEHLER um sie nur bei bertragungsfehlern zu druk ken STANDARD ZIEL 000 BEREIT 4 Mailbox
116. r den automatischen doppelseitigen Druck Seed aa tee dee dE 12 Einstellung der Sende Empfangs Journalausga be und der entsprechenden Anzahl 123 Einstellung der Empfangslistenausgabe 128 Einstellung der Listen und Berichtausgabe 123 Einstellung der Verbindungsberichtausgabe 125 Einstellung Empfangsdruck 160 Einstellung f r die Sendewiederholung 168 Einstellungen der zweiten Leitung 156 Einzelblatteinzug A 12 Einzelner Abrufempfang 81 E Mail ber SMTP empfangen 112 ENERGY SAVER Taste 15 Empfangseinstellungen 57 Empfangsjournal Empfangsjournal 118 122 123 Manuelle und automatische Ausgabe 133 56 153 Empfangsmodus einstellen 153 ERROR Lampe 15 EXTENSION Taste 14 Fach f r Anleitung eeens 12 F cher ai seele eet 12 Farbtoner Cyan Magenta Gelb 12 Fax an Mailbox senden 98 Fax aus Mailbox drucken 94 Faxsendungen im Speicher pr fen 64 FA
117. r eine Reparatur oder Garantieinformatio nen an die TOSHIBA AMERICA BUSINESS SOLUTIONS INC unter derTelefonnummer 800 268 6744 wenden Wenn das Ger t St rungen im Telefonnetz bewirkt kann die Telefongesellschaft verlangen dass Sie das Ger t vom Netz trennen bis das Problem gel st ist HINWEISE F R BENUTZER Forts Der Anschluss an einen Gruppendienst unterliegt der Tarifregelung durch die Bundesstaaten Hinweise erhalten Sie bei der Kommission f r bundesstaatliche Versorgungsbetriebe bei der Kommission f r ffent liche Dienstleistungen oder bei der Kommission f r Unternehmen Das Gesetz Telephone Consumer Protection Act aus dem Jahr 1991 verbietet es dass eine Person einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich Faxger te daf r verwendet Nach richten zu versenden ohne dass diese Nachrichten klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Sendung das Datum und die Uhrzeit der Sendung sowie eine Identifizierung des Unternehmens oder einer anderen Einheit bzw einer Person aufweisen die die Nachricht versendet sowie die Telefonnummer des Sendeger ts dieses Unternehmens dieser Einheit oder dieser Person Die angegebene Telefonnummer darf keine geb hrenpflichtige 900er Nummer oder eine andere Nummer sein f r die Kosten entstehen die ber einen lokalen oder berregionalen Anruf hin ausgehen Um diese Informationen in Ihr Faxger
118. ressen bertragung Sie k nnen dasselbe Original in einem Arbeitsgang an zwei oder mehr Gegenstellen faxen e Gruppeneingabe Die Originale werden nacheinander an die Ziele verschickt die vorher als Gruppe definiert wurden e Sendewiederholung Ein Dokument wird im Speicher abgelegt nachdem eine zuvor festgelegte Anzahl von Wahlwiederhol ungen fehlgeschlagen ist Sie k nnen die Dokumente die im Speicher abgelegt sind erneut ber tragen indem Sie den Touch Screen ber hren e bei der bertragung Sie k nnen ein Telefongespr ch f hren und dann die Originale senden ohne den H rer des externen Telefons abzunehmen Wenn die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt ist und ein akustisches Signal kurzer hochfrequenter Ton ert nt dr cken Sie die Taste START um das Original zu faxen Sie k nnen auch die Tastenwahl ber die Zifferntasten und die Adresswahl nutzen e bertragung ohne Mith ren Nur verf gbar wenn ein externerTelefonapparat angeschlossen ist Heben Sie auf dem externen Telefonapparat ab rufen Sie die Gegenstelle an und senden Sie dann die Originale Wenn die Verbindung mit der Gegenstelle hergestellt ist und ein akustisches Signal kurzer hochfrequenter Ton ert nt dr cken Sie die Taste START um das Original zu faxen Sie k nnen auch die Tastenwahl ber die Zifferntasten und die Adresswahl nutzen e Wichtige Sendung Sie k nnen eine wichtige Sendung durchf hren und die aktuelle Kommunikat
119. rformat f r den Druck Nordamerika 11 x 17 LD 8 5 x 14 LG 8 5 x 11 LT 5 5 x 8 5 ST 10 1 8 x 14 COMP Papierformat f r den Druck Europa 297 mm x 420 mm A3 210 mm x 297 mm A4 148 mm x 210 mm A5 257 mm x 364 mm B4 182 mm x 257 mm B5 210 mm x 330 mm FOLIO Kompatible Kom munikationsmodi Exklusiver Modus ECM G3 Kommunikations aufl sung Horizontal 8 Punkt mm 16 Punkt mm 300 Punkt Zoll Vertikal 3 85 Zeilen mm 7 7 Zeilen mm 15 4 Zeilen mm 300 Punkt Zoll bertragungsrate 33 600 31 200 28 800 26 400 24 000 21 600 19 200 16 800 14 400 12 000 9 600 7 200 4 800 2 400 bps Verschl sselungs system JBIG MMR MR MH Druckmethode Elektronischer Laserdruck Speicherkapazit t bertragung Mailbox 500 MByte HDD Empfang 120 MB HDD Typ Typ Desktop bertragung Empfang Dual Typ Anschluss ffentliches TK Netz Haupt und Nebenstellenbetrieb 1 F r Festplatten ist MByte gleichbedeutend mit 1 Million Byte Die gesamte verf gbare Kapazit t der Festplatte kann abh ngig von der Betriebsumgebung variieren Die Batterie hat eine Lebensdauer von 5 Jahren wenn das Ger t t glich rund 12 Stunden ausgeschaltet ist Wenn die Batterie verbraucht ist wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker Reparatur und Ersatz sind kostenpflichtig Spezifikationen und u eres Erscheinungsbild k nnen im Interesse der Pro
120. richtung der Abfrageoptionen Sicherheitscode usw und pr fen Sie ob das Abfra gedokument vorhanden ist 0042 Speicher voll Sorgen Sie daf r dass ausreichend Arbeitsspeicher zur Verf gung steht bevor Sie den Aufruf wiederho len 0050 Leitung besetzt Starten Sie die bertragung erneut 0053 Sicherheitsfehler in der ber berpr fen Sie den Sicherheitscode der Gegenpartei mittlung oder der Mailbox das Systemkennwort und Ihr Setup bertragung 00B0 00E8 bertragungsfehler Starten Sie die bertragung erneut Reservierungsliste drucken 1 Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste FAXEN und dann auf die Taste RESERVIE RUNG Die Reservierungsliste wird ausgegeben PROTOKOLL FAX InternetF AX AUFTRAG Dateinr An Status Leitungl Warten EZ 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN ITU Mailboxliste drucken Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld SCAN COPY la PRINT DATA RX 0 10 2 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILB LISTE e Die ITU Mailboxliste wird ausgegeben ZIEL VERZ GERT TE RESERVE 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken Listen und
121. scrivent les documents concernant les exigences techniques relatives au mat riel terminal Le Minist re n assure toutefois pas que le mat riel fonctionnera la satisfaction de l utilisateur Avant d installer ce mat riel l utilisateur doit s assurer qu il est permis de le raccorder aux installations de l entreprise locale de telecommunication Le mat riel doit galement tre install en suivant une m thode accept e de raccordement L abonn ne doit pas oublier qu il est possible que la conformit aux conditions nonc es ci dessus n emp che pas la d gradation du service dans certaines situations Les r parations de mat riel homologu doivent tre coordonn es par un repr sentant d sign par le fournisseur L entreprise de t l communications peut demander l utilisateur de d brancher un appareil la suite de r parations ou de modifications effectu es par l utilisateur ou cause de mauvais fonctionne ment Pour sa propre protection l utilisateur doit s assurer que tous les fils de mise la terre de la source d Ener gie lectrique des lignes t l phoniques et des canalisations d eau m talliques s il y a sont raccord s ensemble Cette pr caution est particuli rement importante dans les r gions rurales Avertissement L utilisateur ne doit pas tenter de faire ces raccordements lui m me il doit avoir recours un service d inspection des installations lectriques ou un le
122. seinstellungen fest und dr cken Sie die Taste OK S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen ZIEL AUFLESUNG HOUS GE HELLIGKEIT o 6 Originale versenden Forts Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe ber die Zifferntasten S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Eingabe ber das Adressbuch 5 36 Adressbucheintrag 6 Dr cken Sie die Taste START Die Fax Gegenstelle wird sofort gew hlt und die bertragung wird gestartet e Direkt bertragung abbrechen S 74 Direkte bertragungen w hrend des Scanvorgangs abbrechen 2 FAX VERSENDEN Speichersendung Bei der Speichersendung wird das Original mit hoher Geschwindigkeit eingescannt und vor der bertra gung im Speicher abgelegt e Bis zu 100 Sendungen k nnen so vorgebucht werden e F r 1 Sendung k nnen bis zu 1000 Seiten gespeichert werden e Sie k nnen gleichzeitig zwei oder mehr Gegenstellen eingeben e Wenn das Original nicht gesendet werden kann weil die Gegenstelle besetzt oder aus anderen Gr nden nicht verf gbar ist wird der Empf nger automatisch wiederholt angew hlt e Wenn w hrend des Scanvorgangs der Speicher voll wird k nnen keine Dokumente mehr hinzugef gt werden In diesem Fall verringern Sie die Anzahl der zu sendenden Originale oder versuchen die bertragung im direkten Sendemodus
123. t wird kein Eintrag angezeigt 4 Mailbox Kommunikation Forts Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK Sie k nnen die Mailbox auch mit dem Administratorkennwort l schen Wenden Sie sich hierzu an Ihren Administrator ZIEL ADRESSE VERTRAULICH Eitte Box Nummer und BOX L SCHEN Eenmwort eingeben 6 Tippen Sie auf OK Tippen Sie auf JA Enthalten vertrauliche Mailbox oder Schwarzes Brett noch Daten wird Nicht erlaubt nach Dr cken auf JA angezeigt e Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist wird die Meldung Kein Eintrag angezeigt Wenn das eingege bene Kennwort falsch ist wird die Meldung Ung ltig angezeigt Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein Sind Sie sicher 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Relais Mailbox ndern Nachfolgend ist beschrieben wie Sie eine Relais Mailbox ndern 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ITU MAILBOX ZIEL 000
124. t 3 Arten der Mailbox Vertrauliche Mailbox Schwarzes Brett und Mailbox f r Mehrfachadressen F r die Mailbox Kommunika tion m ssen die Mailboxen zun chst eingerichtet werden Es k nnen bis zu 300 Mailboxen der 3 nachfol gend aufgef hrten Arten mit separatem Kennwort eingerichtet werden D Dises System unterst tzt auch Fax Routing mit der TSI Funktion spezifiziert in der Faxnummer durch den Absender F r diese Funktion kann in TopAccess Mailbox Weiterleitung eingestellt werden wodurch das Dokument an einen definierten Empf nger file Email e Filing entsprechend den Angaben des Absen ders weitergeleitet wird Dies steht jedoch f r Mailboxen vom Typ Vertraulich Schwarzes Brett oder Relais nicht zur Verf gung Einzelheiten siehe TopAccess Anleitung e Vertrauliche Mailbox Wurden die Daten aus dieser Box abgerufen werden sie gel scht Werden unter dieser Boxnummer weitere Daten gespeichert werden sie den bestehenden Daten hinzugef gt e Schwarzes Brett Wurden die Daten aus dieser Box abgerufen werden sie nicht gel scht Werden unter dieser Boxnum mer weitere Daten gespeichert werden die bestehenden Daten berschrieben e Mehrfach Adressen Mailbox Ein Faxger t mit Mailbox Funktion sendet ein Fax an eine bestimmte Mailbox Relais Mailbox m und diese Mailbox sendet das fax an weitere zuvor gespeicherte Empf nger Das Ger t das die Original daten sendet wird Ursprungsger t und das das d
125. t werden Weitere Hin weise finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 5 Dr cken Sie die Taste START 2 FAX VERSENDEN Anhand ID Nummer suchen Wenn Empf nger ausgew hlt werden die im Adressbuch und einer Gruppe registriert sind und nach denen ber ihre ID gesucht wird zeigt das System sofort die gesuchte ID Nummer an Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE um das Adressmen aufzurufen und dann auf die Taste BEKANNTE ID ZIEL ADRESSE SUCHEN Geben Sie die gew nschte ID Nummer ein und tippen Sie auf OK e Sie k nnen Nummern von 1 bis 1000 eingeben ZIEL DATEI BEKANNTE ID Eitte ID Nummer eingeben 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Tippen Sie auf die Taste f r den Empf nger an den Sie das Fax versenden wollen e Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern ZIEL 0001 ADRESSBUCH D Um die Suche anhand der ID Nummern fortzusetzen tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID Um die Suche anhand von Adressen fortzusetzen
126. t wird Empfangsart einstellen Dr cken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld es HELP FUNCTIONS TEMPLATE EXTENSIO oll N 2 Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT __ BENUTZER Geben Sie das Administratorkennwort 6 bis 10 Stellen ein und dr k ken Sie anschlie end auf OK Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator Kennwort 2 Empfangseinstellungen Forts 4 Tippen Sie auf die Taste FAX ADRESSE jo KOPIEREN i ALLGEMEIN NETZWERK INTERNET FAX 88 DRUCKER E FILING WIEDERHER 50 DRUCKER 8 Tippen Sie auf die Taste AUTOM oder MANUELL um den Empfangs modus auszuw hlen und dann auf die Taste OK FAX ANFANGSEINSTELLUNGEN EMPF HODUS KM 3 FAX EMPFANGEN 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier Zul ssiges Papierformat Empfangene Faxe k nnen auf den Papierformaten LD LG LT ST A3 B4 A4 B5 und A5 ausgedruckt werden und werden im Druckbereich jedes Ko
127. te ITU MAILBOX STANDARD ZIEL 000 BEREIT PRORIMET RESERVE 19 VERZ GERT LDERESERVE Tippen Sie auf die Taste KONF Vertraulich oder BBD Schwarzes Brett und dann auf ABFRAGE 4 Tippen Sie auf OK STANDARD ZIEL BEREIT KH 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 5 Tippen Sie auf die Taste BOX NUMMER um den n chsten Bildschirm anzuzeigen geben Sie die Boxnummer n ein max 20 Stellen und tippen Sie auf OK Wenn ein Kennwort eingestellt ist tippen Sie auf die Taste KENNWORT um den n chsten Bildschirm aufzuru fen geben Sie das Kennwort ein maximal 20 Stellen und tippen Sie auf OK D Das Kennwort ist erforderlich um Daten von einer vertraulichen Mailbox abzurufen ADRESSE VERTRAULICH Bitte Box Nunne ABRUFEN Kennwort eingeben 6 Tippen Sie auf OK 7 Geben Sie die Gegenstelle ein Eingabe der Faxnummer 0 35 Direkteingabe mit Zifferntasten Auswahl aus Adressbuch S 36 Adressbucheintrag Auswahl einer Gruppe S 37 Gruppeneingabe Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung A S 46 Mehrfach Adressen bertragung Dr cken Sie die Taste START Die Daten werden von der Mailbox abgerufen und als Fax empfangen D e Die registrierte Boxnummer wird als SEP Adresse bertragen Das registrierte K
128. tehend angef hrten beiden M glichkeiten zur Verf gung e Einzelner Abrufempfang Empfang durch Abruf von einem Sender e Mehrfach Abrufempfang Empfang durch Abruf von zwei oder mehr Sendern in einem einzigen Vor gang Die Funktion kann mit Direktwahl Adressbuchwahl und Gruppenwahl kombiniert werden 1 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 2 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ABFRAGE ZIEL PRIORIT T IS VERZ GERT LERESERVE Geben Sie ggf das Kennwort 4 stellig f r die Gegenstelle ein und tippen Sie auf OK ZIEL __ADRESSE ABRUF kiokumente k nnen entfernten Faxzeraten abgerufen werden Geben Sie die Gegenstelle ein Einzelner Abrufempfang Eingabe der Faxnummer 3 S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten Auswahl aus Adressbuch 0 S 36 Adressbucheintrag e Mehrfach Abrufempfang Auswahl einer Gruppe LH S 37 Gruppeneingabe Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung A 5 46 Mehrfach Adressen bertragung 5 Dr cken Sie die Taste START 4 Mailbox Kommunikation F r diese Funktion m ssen beide Faxger te zueinander kompatibel sein ITU T kompatibel Die Daten der Originale werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen Man unterscheide
129. teway Sendungen einstellen wollen m ssen Sie dem Absender mittei len wie er die Sendungen durchf hren soll System als Relais Station f r Offramp Gateway Sendungen einstellen Die an das System gesendete E Mail muss in der E Mail Adresse die Faxnummer des Empf ngers ent halten Dies ist auch mittels Subadresse Mailbox Subadresse m glich e An ein Faxger t senden FQDN Die Faxnummer des Empf ngers ist Beispiel F r den Fall das der Domain Name FQDN des Systems host1 toshiba com lautet und die Faxnum mer 1212121212 ist wird das Fax an 1212121212 host1 toshiba com gesendet e An eine Subadresse senden FAX xXxxxxxxx T33S yyyy FQDN Die Faxnummer des Empf ngers ist Beispiel F r den Fall das der Domain Name FQDN des Systems host1 toshiba com lautet die Faxnummer 1212121212 und die Subadresse 1234 ist wird das Fax an 1212121212 T33S 1234 host1 toshiba com gesendet D T33S kennzeichnet eine Subadresse Faxnummer und Subadresse m ssen durch einen Schr gstrif getrennt sein NN 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 10 Als Datei speichern Mit dieser Funktion speichern Sie empfangene Faxdaten auf der Festplatte des Systems oder eines PCs Auf diese Daten kann zwecks Verwaltung oder Bearbeitung von einem Client PC mittels Web Browser zugegriffen werden Um die Daten direkt auf einem Client PC zu speichern sind zus tzliche Einstellungen erf
130. tliche Telefonnetz an das G3 Fax gesendet 1 5 Falls der Benutzernamenbereich der E Mail die Faxnummer und die Unteradresse enth lt wird das Fax an das Ziel der Unteradresse gesendet 1 05 112 Daten mit Offramp Gateway Funktion senden 9 Offramp Gateway Forts D E Mail ber SMTP empfangen F r die Offramp Gateway Funktion werden die E Mails per Simple Mail Transfer Protocol SMTP empfan gen SMTP ist ein Server Protokoll zum Senden von E Mails eines Client an einen Mail Server oder zwi schen Servern Wenn die SMTP Servereinstellung in den Netzwerkeinstellungen aktiviert ist kann dieses System emp fangene E Mails per SMTP weiterleiten F r den E Mail Empfang wird das System normalerweise als Host System konfiguriert In diesem fall wer den E Mails mit POP3 wie bei anderen Client PCs empfangen F r die Offramp Gateway Funktion wird jedoch die Weiterleitung empfangener E Mails per SMTP ben tigt Daher muss das System als Mail Ser ver konfiguriert werden oder es werden zus tzliche Einstellungen auf Seite des verwendeten Mail Servers erforderlich Einzelheiten siehe TopAccess Anleitung e Das System kann nur Textdaten oder Bilder im TIFF Format empfangen Einzelheiten siehe TopAc cess Anleitung Daten mit Offramp Gateway Funktion senden Wenn Sie mit der Offramp Gateway Funktion eine E Mail an das System senden wollen oder das System als Relais Station f r Offramp Ga
131. tstehen e Die Markierung neben AN bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer e Die Markierung G neben AN bezieht sich auf eine vorprogrammierte Gruppe RESERVATION LIST TIME 07 10 05 18 41 FAX NO 1 2131234567 FAX NO 2 2131235678 NAME Aaabbb L A TO DELAY TIME G ABC EXPRESS TO 1 2153334444 TO DELAY TIME Cecddd CORPORATION 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox Relais bermittlungsbox Bericht manuelle Ausgabe Dies ist der Bericht des aktuellen Status der Mailboxen MAILBOX RELAY BOX REPORT 07 10 05 18 00 2131234567 2131235678 Aaabbb L A MAIL BOX BOX NO BOX TYPE FILE NO DATE TIME FROM 1222 BULLETIN BD 1231 CONFIDENTIAL 008 07 10 17 24 LOCAL RELAY BOX NO END STATION REPLY TO NUMBER 2345 ADDRESS 001 002 003 004 005 12345 GROUP 001 002 FORWARD BOX NO AGENT DESTINATION 22222 E MAIL To ADDRESS 001 GROUP M001 Co ADDRESS 1002 GROUP 1002 3 Beispiele f r Listen Berichte Forts Speicher bertragungsbericht Nachdem die Speicher bertragung beendet ist wird dieser Bericht ausgegeben An den Bericht wird ein verkleinertes Bild Miniatur der ersten Seite des Dokuments angeh ngt e Dies erfolgt in den Einstellungen BEI FEHLER oder IMMER 02 S 125 Einstellung der Verbin dungsberichtausgabe e Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2
132. u 2 445004 20a nnana 75 1 Dopp ls itige Originale senden 76 2 Wichtige Sendung k 2 34 228ssb2 Reine ee 78 E eut ene le DEE 79 4 M ilbox KOMMUN KA OM 82 5 ionrata 102 6 Zeitversetzte Sendung ineinander 104 7 ee Eeer 107 8 22 109 GR e ul 111 LO Ale keier epeebertt 113 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN unsusssansnannnunnnnnnnnunnenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnannnnnnernnnnnnnnnnnnnnnnnnanennn 117 1 Manueller Druck von Listen und Berichten ur s444r nenn nenne nennen nennen 118 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken nme nennen nnnnnnnennner nennen 122 e Listen und Berichte automatisch ausdrucken AA 122 e Einstellung der Listen und Berichtausgabe 123 3 Beispiele f r Listen Berichte AAA 131 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND 145 1 Anfangs bertragungsmodus einrichten uuneaaeeeseeeenenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 146 2 Terminal ID eingeben ET
133. ucken Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT A4 gedruckt Wenn sich kein Papier im Format LT A4 mehr im Kopierer befindet werden Listen und Berichte auf ein gro formatigeres Blatt gedruckt e Sendejournal Sendeliste Zeigt die letzten 40 oder 120 bertragungen an Journalausgabe auf andere Anzahl umschalten S 123 Einstellung der Sende Empfangs Jour nalausgabe und der entsprechenden Anzahl Empfangsjournal Empfangsliste Zeigt die letzten 40 oder 120 empfangenen Nachrichten Journalausgabe auf andere Anzahl umschalten 0 S 123 Einstellung der Sende Empfangs Jour nalausgabe und der entsprechenden Anzahl e Reservierungsliste Liste mit den Dateien die im Speicher zur bertragung anstehen e Adressbuchdaten Liste mit Namen Telefonnummern von Empf ngern E Mail Adressen SUB SEP und SID PWD im Adressbuch Zum Ausdruck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen Info Gruppennummern Liste der Namen und Faxadressaten in einer Gruppe Zum Ausdruck siehe Handbuch f r Administra tor und Benutzereinstellungen e Funktionsliste Liste der aktuellen Systemeinstellungen Zum Ausdruck siehe Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen e ITU Mailboxliste Liste des aktuellen Status f r die jeweilige Mailbox Drucken des Sende Empfangsjournals Dr cken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld ENERGY ERRUPT JOB STATU
134. uflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld SCAN COPY FAX PRINT pata Wi RX Dei 2 1 3 Tippen Sie auf die Taste OPTION und legen Sie die bertragungsbe dingungen fest S 27 4 bertragungsbedingungen einstellen 4 Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT um das erweiterte Men anzu zeigen und dann auf die Taste ZWEISEITEN SC ZIEL UH L KO MM P IER ITL MAILBOX PRORM T RESERVE Dn Am 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf BUCH oder TABELLE je nach Ausrichtung der Origi nale und danach auf OK ZIEL DUPLEX SCAN DUPLEX SCAN k nnen Loppelseitize Vorlagen in den Speicher einzelesen werden Geben Sie die Gegenstelle ein e Eingabe der Faxnummer 2 S 35 Direkteingabe mit Zifferntasten e Auswahl aus Adressbuch S 36 Adressbucheintrag Auswahl einer Gruppe LH 37 Gruppeneingabe e Auswahl aus Mehrfach Adressen bertragung LU 5 46 Mehrfach Adressen bertragung 7 Dr cken Sie die Taste START 2 Wichtige Sendung Wenn Sie einer Faxsendung hohe Priorit t geben wird sie vor anderen reservierten Sendungen abge schickt auch vor solchen die auf eine Wahlwiederholung warten e F r diese Funktion k nnen Si
135. ung EIN Zum ndern der Einstellungen siehe S 160 5 Einstellung Empfangsdruck 1 Wenn Originale bis zu 10 mm gr er als der Druckbereich sind wird der Teil au erhalb des Druckbe reichs weggelassen 2 Wenn Originale bis zu 10 mm gr er als der Druckbereich sind Passt das Original nach Verkleinerung auf 90 auf das papier wird es gedruckt verkleinerter Ausdruck Wenn das empfangene Dokument nicht auf ein Blatt Papier passt wird es auf zwei Bl ttern ausgedruckt 3 Die empfangenen Faxe werden auf gro formatigem Papier ausgedruckt 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier Forts Papierformatwahl bei Formatunterschieden Wenn die Optionen f r Verkleinerung oder Bildverlust auf Ein gestellt sind wird das Papier nach folgen der Priorit t ausgew hlt 1 Papier der gleichen Gr e und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2 Papier der gleichen Gr e aber mit anderer Ausrichtung als das empfangene Dokument 3 Papier der gleichen Ausrichtung aber gr er als das empfangene Dokument Amerikanisches Format Gr e des FH Originals Priorit t Ledger Legal Letter Letter Statement COMP Ledger Legal Letter Letter Statement COMP 2 Letter Letter Letter Ledger 1 Letter Verkler
136. ung der Haftung die das Thema dieser Bestimmungen bilden gelten in dem h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Rahmen Um Zweifel auszuschlie en wird festge halten dass keine Bestimmung in diesen Hinweisen die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION f r Tod oder Verletzungen ausschlie en oder begrenzen sofern diese durch Fahrl ssigkeit von TOSHIBA TEC CORPORATION oder betr gerische Falscherkl rungen von TOSHIBA TEC CORPO RATION verursacht wurden 2 Alle Garantien Bedingungen und anderen Bestimmungen die vom Gesetz impliziert werden sind im h chst m glichen vom Gesetz zul ssigen Ausma ausgeschlossen und es werden keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder f r die Produkte anwendbar gemacht 3 TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht f r Verlust Kosten Aufwendungen Anspr che oder Sch den die auf eine der folgenden Ursachen zur ckzuf hren sind Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als in den Anleitungen unter ande rem auch in den Bedienungsanleitungen und im Handbuch f r Administrator und Benutzereinstel lungen festgehaltene Art sowie fehlerhafte oder unvorsichtige Bedienung oder Verwendung des Produkts b Eine Ursache die den fehlerfreien Betrieb oder die problemlose Benutzung des Produkts ver hindert und zur ckzuf hren ist auf Handlungen Unterlassungen Ereignisse oder Unf lle die sich der angemessenen Kontrolle von TOSHIBA TEC CORPORATION entziehen unter anderem auch H h
137. ungen 29 Senden von Originalen mit unterschiedlicher Drete AAA 31 e Scanbedingungen f r jede Seite elnstellen AA 33 5 Festlegen der Faxy Gegensielle AAA 35 Direkteingabe mit Zifferntasten zuumn440nennnonnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernonnnnnsnnnnnnennnnnannernnnn 35 Adressb cheintr g H ne st arena nee 36 w lle DEE 37 Anhand ID Nummer suchen 39 e Suchen anhand der Adresse 41 e Adresse ber LDAP Server suchen 44 e Mehrfach Adressen bertragung uauauceenenennnenennennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnennannnnnnnn 46 EAT Borio 21 EE 48 6 Originale versenden ee ee ee 49 Direktsend ng eeneg eeh IRRE I HIN 49 VE 51 e Andere bertragungsarten 53 Tonsignalisenden Hrn nenne 54 3 FAXEMPFANGEN aae ash Besen gegen Eer 1 2 MEERES ERBE RE 2 Empfangseinstellungen 3 Bezug zwischen Original und Kopierpapier 59 4 VERBINDUNG PR FEN UND ABBRECHEN ENEE 63 UE tee E LC EE 64 e Faxsendungen im Speicher Drt fen 64 e Kommunikationsstatus pr fen Protokoll 66 e Adressenregistrierung aus dem Sende Empfangsprotokoll AA 68 2 bertragungen 70 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 2u
138. ungen gel scht und kehren in ihre Standardeinstellungen zur ck STOP Taste Benutzen Sie diese Taste um einen laufenden Vorgang zu stoppen START Taste Dr cken Sie diese Taste um Kopier Scan und Faxvorg nge zu starten CLEAR Taste Benutzen Sie diese Taste um Eingabevorg nge z B Kopienzahl zu korrigieren ERROR Lampe Die ERROR Lampe leuchtet rot auf wenn ein Fehler aufgetreten ist und das Ger t Benutzereingriffe ben tigt MONITOR PAUSE Taste Diese Taste wird f r die bertragung von Faxen mit der Mith rfunktion und f r Pause verwendet Wenn Sie diese Taste w hrend der Eingabe einer Direktwahlnummer dr cken wird als Pauseauf dem Touch Screen angezeigt Zifferntasten ber diese Tasten werden die Telefon und Faxnummern ID Nummern und Kennw rter eingegeben Touch Screen Hiermit stellen Sie die Kopier Scan und Faxfunktionen ein Es dient auch zur Anzeige von Status meldungen wie Papiermangel oder Papierstau 1 BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Forts Bedienfeld Touch Screen Wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld dr cken werden die gerade ausgew hlten und benutzten Funktionen sowie der Status des Ger ts auf dem Touch Screen angezeigt Wenn ein grafisches Symbol blinkt und einen Fehler wie Papierstau anzeigt siehe Kapitel 9 BLINKENDE GRAFISCHE SYMBOLE in der Bedienungsanleitung um den Fehler zu beheben ZIEL 0000 10 07 2005 08 47 3 ADRESSE ADRESSE S
139. urnal Dies ist die Liste der bertragungsbezogenen Informationen wie etwa der Kommunikationsergebnisse und der Nummern der Fax Gegenstellen e k nnen Ausgabeinformationen f r die letzten 40 oder 120 Verbindungen best tigt werden Journal ausgabe auf andere Anzahl umschalten S 123 Einstellung der Sende Empfangs Journalaus gabe und der entsprechenden Anzahl e Die Markierung wird neben AN angezeigt wenn die 2 Faxnummer f r die bertragung verwendet wird Die Markierung amp wird neben MODUS angezeigt wenn die 2 Leitung verwendet wird e Wenn w hrend der bertragung ein Fehler auftritt wird der Fehlercode in der Spalte STATUS ange zeigt S 120 Fehlercodetabelle Beispiele f r Listen Berichte Forts Termra ID Fame Absender Leitung og Fame Absender Leitung 1 Asgabechtumund zet des Jamals oder der Liste TRANSMISSION JOURNAL 01 28 04 17 55 2131234567 2131235678 Aaabbb L A NO FILE NO DATE TIME DURATION PGS TO DEPT MODE 001 002 01 28 16 59 00 23 Redfield HS 603 002 010 01 28 17 33 00 00 0 2123456789 L J L L 1 berrragngsmedss bertagng G berragng 2 Af sing 0 88 85 1 87 7 2 8154 Spezieler bertragnggmuds 3 P Fach 4 16x15 4 SB Maibor berragng 5 SRR Reais Mailbox bertragrg 6 SE Mailbox mit W
140. us dem Adressbuch oder als Gruppe ein Tippen Sie auf die Taste GRUPPE um die Gruppenliste anzuzeigen e Tippen Sie auf die Taste VORI bzw NACH um die Screen Anzeige zu wechseln Sie k nnen anhand der ID Nummer S 39 Anhand ID Nummer suchen und Adresse S 41 Suchen anhand der Adresse suchen STANDARD RELAIS ENDNUMMER 01 Si ADRESSBUCH ZIEL 0001 Pr fen Sie ob die eingegebenen Informationen korrekt sind und dr cken Sie auf OK 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN 8 Wenn Sie den Sendebericht das Ursprungsger t senden wollen tippen Sie auf JA e Wenn Sie auf NEIN tippen sind die Schritte 9 und 10 nicht erforderlich e Zum Rundsendebericht siehe unter S 122 2 Listen und Berichte automatisch ausdrucken STANDARD ZIEL RELAIS ENDHUMMER ERWEITERT RELAIS END LISTE Die Voreinstellung ist Bei Fehler Einzelheiten siehe S 125 Einstellung der Verbindungsberichtausgabe 9 Geben Sie die Nummer des Faxger ts f r den Empfang des Rundsen deberichts an indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben Zifferntasten Den Bericht kann nur eine Gegenstelle empfangen e Zur Korrektur der Gegenstelle Aus Adressbuch w hlen Tippen Sie auf die hervorgehobenen Fax Taste die Hervorhebung wird aufgehoben und danach auf die kor rekte
141. werden f gt das System im schattierten Bereich Bdie zuvor eingegebenen Absenderdaten f r den Versand an die Gegenstelle ein 2 FAX VERSENDEN 4 bertragungsbedingungen einstellen Optionale Funktionen Originale k nnen mit unterschiedlichen Sendeeinstellungen versendet werden Aufl sung Bildqualit ts modus Belichtung bertragungsmodus Originalgr e ECM Qualit ts bertragung Leitung SUB SEP SID PWD Betreff und Nachricht Die Einstellungen f r Betreff und Nachricht sind nur verf gbar wenn die Internet Fax Funktion verwendet wird Wenn Sie die Sendeeinstellungen ndern gelten die neuen Einstellungen nur f r eine bertragung Nach dem Versand werden die Originaleinstellungen wiederherg estellt Im Folgenden werden die Einstellungen der einzelnen Punkte beschrieben Aufl sung Legen Sie die Aufl sung fest bevor Sie die zu sendende Vorlage scannen STANDARD Original mit Text in Normalgr e FEIN Original mit kleiner Schrift und Zeichnungen SUPERFEIN Original mit Detailzeichnungen Wenn die Gegenstelle Faxe nicht mit derselben Aufl sung empfangen kann wird die Aufl sung des gesendeten Originals vor dem Versand automatisch angepasst Je feiner die Aufl sung ist desto l nger dauert die bertragung Bildmodus Legen Sie den Bildqualit tsmodus fest bevor Sie die zu sendende Vorlage scannen TEXT FOTO TEXT FOTO Wenn Sie den Modus TEXT FOTO oder FOTO w hlen kann die
142. zur Vermeidung der Anzeige eines bertragungsfehlers automatisch eine dreisek ndige Pause eingelegt bevor die Faxnummer der Gegenstelle gew hlt wird Das Zeichen wird in der Anzeige als Pause angezeigt 5 Dr cken Sie die Taste START 5 Festlegen der Fax Gegenstelle Forts Adressbucheintrag Die Eingabe aus dem Adressbuch erfolgt indem die vorher im Adressbuch eingetragenen Faxnummern ber einen Zifferncode abgerufen werden Dies ist eine bequeme Art der Nummernwahl f r h ufig benutzte Gegenstellen die im Adressbuch eingetragen sind e Hinweise zum Eintrag ins Adressbuch finden Sie in der Dokumentation Handbuch f r Administrator und Benutzereinstellungen 1 Legen Sie das bzw die Originale auf 5 24 Originale auflegen 2 Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld 3 Dr cken Sie die Taste ADRESSE um das Adressmen anzuzeigen Jede Anzeige enth lt acht Adressaten Um Empf nger auszuw hlen die nicht angezeigt werden tippen Sie auf VORI oder N CH um zur ck oder weiter zu bl ttern ZIEL ADRESSE SUCHEN 4 Tippen Sie auf den Eintrag der gew nschten Gegenstelle entspricht Sie k nnen ber die ID Nummer und die Adresse nach Empf ngern suchen S 39 Anhand ID Nummer suchen 5 41 Suchen anhand der Adresse ZIEL 0001

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