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1. 027 410 328 Dienstprogramme Signaturetikettendruck 1111 nennen nnennnnnnnnennnnnn 411 329 Kombinierter Barcode und Signaturetikettendruck 412 330 Diaolgfenster LITTERA Barcodeservice uusnnssunsssnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnn 414 331 Erfasste Bestellung f r Barcodedruck 1101 nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 414 332 Position zu Bestellung hinzuf gen 022242002204000800nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnennennennnnnnnnnenn 415 333 Bestellung im Barcodeservice aufgeben 416 334 Lieferung im Barcodeservice Ubernehmen 1 1A 418 335 Dienstprogramme Einstellungen f r den automatischen Etikettendruck 44004444nnnnnnnnnnn nennen 419 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 529 von 534 LITTERA 336 Dienstprogramme MAB Import 1111111 neuen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen nnnnnnnnnnnnennnnnnn nennen 420 337 Dienstprogramme MAB Export Einzelauswahl der Titel 2 X Rn nnnn nennen nenne nennen nennen 422 338 MAB Export Auswahl Speicherort 001117711 nenen 422 339 Dienstprogramme Datenbearbeitung 1111171 a 426 340 Dienstprogramme Datenbearbeitung 11 1110 nenen
2. a 223 149 Katalogisierung Unselbst ndige Werke a 224 150 Katalogisierung Unselbst ndige Werke 0 a 224 151 Katalogisierung Unselbst ndige Werke uussuuuusssssseonsnsnennennnonnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen 224 152 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel 200222000200002000 nenne nenne nenn enenne ernennen 225 153 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel 2002220002000020n0 aa 226 154 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel 2u0222000200002000 nenne nnnnn nenn onenne ernennen 227 155 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Leserauswahl uu0444000Re nennen 227 156 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Leserauswahl uu00444000Be Renee 227 157 Katalogisierung bestehende Reservierungen l schen 1 nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnn nennen nennen 228 158 Katalogisierung Leser Uber Verf gbarkeit benachrichtigen XQXXX a 228 159 Katalogisierung Undo Funktion 2 200022220002020000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnennnnnn 229 160 Katalogisierung Auswahlfenster bei L schung des letzten vorhandenen Exemplars zu einem Titel 230 161 Katalogisierung Un
3. nennen nennen nnnnnn nennen nennen nennen 87 50 Definition einer Lesergruppen Vorr ckung 22 20002222000000000nnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nennen 88 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 524 von 534 LITTERA 51 Definition einer Lesergruppen Vorr ckung 22 AA 90 52 Definition eines Geb hrenlimits f r eine Leser Untergruppe 92 53 Entsprechendes Hinweis Fenster im Verleih Modul 777777777 no nnnnnnnnnnnnnnennnnnnennn nennen 92 54 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Geb hrenverrechnung 201 aa 94 55 Bearbeiten einer Verrechnungsgruppe 11111777171700 95 56 Anlegen einer Verrechnungsgruppe uu022242002002000n0nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennenn 96 57 Festlegen der Komponenten Lesergruppe und Medienart nennen nnennn nennen nennen nennen 97 58 Festlegen der Verleihgebthr nenen 102 59 Festlegen der Vers umnisgeb hr us 4 22400002000000RRnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 103 60 Einstellungsfenster f r das Mahnwesen 1 11 104 62 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgebiihrgruppen 108 63 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgeblhrgruppen nennen nnnnnn nennen
4. nennen 158 Anna Naa AA AA AA AN 272 BELASTUNGEN BUCHEN 11 11 a 297 ANHANG ca se E 60 200 BELEGDRUG Nak PARA mka een 71 Anmeldedatum 1111111 a 145 Benutzeranmeldung nennen 44 Annotation AA 198 Benutzereinstellungen aaaaaaanaaanasaaaaaa 45 Antolin P aa 514 BENUTZEREINSTELLUNGEN 1 11 496 Aufnahmemaskaen 177 7 7 180 BENUTZERKENNUNG ua 44 Ausleihanzahl 1 1 7 7 7 72 2mmaaa 210 Benutzername 7 7 7 aaaaa 45 AUSLEIHEN BEREINIGEN nsan 499 BENUTZERRECHTE 11 1111 aa 35 Ausleihen dr cken a aasa 304 Bestelltexte 1 2 a 476 Ausleihhinweis 2 2242444444 44 209 BESTEELTEXTE 2a ee 489 AUSWERTUNGEN 11111 aa 320 Beteiligte Personen 194 Automatischer Etikettenz hler 169 412 BETEILIGTE PERSONEN 123 Automatischer Etikettendruck 20 0 57 BIBLIOTHEKEN ONLINE 2022022020 gt 491 AUTOMATISCHER ETIKETTENDRUCK 418 BIBLIOTHEKSDATEN 1111 aa 51 Autorun Funktion aa 26 Bibliotheksnummer 1 aaaaa 43 Bang ernten he 195 BIBLIOTHEKSNUMMER 0 22u22unnsennenneenenn 43 BANDGEBUHR 11011111 kaaa 105 BILDNACHWEIS nenn 524 SG eee AA AA 23 Bondrucker 1 11017777777 nennen nennen 23 72 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Sei
5. aa 323 Auswertungen Abgangsbuch Druckbild 1111117711 a 323 Auswertungen Zugangsbuch Parameterbildschirm nennen nennen nnnnnn nennen 324 Auswertungen Zugangsbuch Farbauswahl f r Hervorhebungen 2222200222200020nnnennnnnnennnnnnennnnneenen 326 Auswertungen Zugangsbuch einfach 1 326 Auswertungen Zugangsbuch detaillierte Neuerwerbungsliste 0002220002022000200000nnnnnn nennen 327 Auswertungen Liste der Zahlungen Parameterbildschirm nennen 328 Auswertungen Zugangsbuch detaillierte Neuerwerbungsliste 0002220002222000200000nnnnne nennen 329 Auswertungen Liste der Zahlungen detailliert X nn nnennnnnnnnennnnnennennnnnnnnennnnennnn 330 Auswertungen Liste der Belastungen Parameterbildschirm 4444 040444nRnnnnnnnnnnnnnnne nennen 330 Auswertungen Liste der Belastungen einfach nennen nnennn nennen nennen nnennn nennen 332 Auswertungen Liste der Belastungen detailliert ne nnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn 332 Auswertungen Liste der offenen Betr ge Parameterbildschirm 44444004444nnRnnn nennen nennen 333 Auswertungen Liste der offenen Betr ge ruunnsnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnonnannnnnennennennennennennen 334 Auswertu
6. 44444404444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 26 6 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten 4444440404n nn nnnnnnnnennnnnnnnn nennen nnennnnnn 27 7 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten nn nennen nennen nnnnnn nennen nennen 28 8 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten 4444444444HRnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnen nennen 29 10 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten mmcsaaanaawasannnaanaansnnaaasasnnaaassssasaaaan 33 11 Warnhinweis beim Programmaufruf nach einem Update ohne Update Code uusnnneenennnennnnnennen 34 12 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten s 044444000nnnnnnnn nennen nennen nennen 34 13 Ansicht des Fensters zur Abfrage Ihrer Lizenz erstmaliger Programmaufruf u022200222002220002nn nenn 43 14 Anmeldefenster Benutzerkennung 1011 45 id WENN ee ee ee ee een ee 46 16 LI NENA Hamak aaa east LA ee ee ee Ass aa aaahh 47 17 Ansicht der LITTERA Hauptmaske mit Pulldown Men us4044444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 49 18 Ansicht des Bildschirms zur Definition der allgemeinen Bibliotheksdaten 2200222002220002nne 22220 50 19 Definition der Allgemeinen Bibliotheksdaten in den LITTERA Stammadaten
7. u 400044440RRennn nennen nennen nnnnnn nennen nennen nnennn nennen 394 313 Auswertungen Verleihstatistik Monatsstatistik nennen nenne nnennn nennen 395 314 Auswertungen Liste der verliehenen Medien Parameterbildschirm Rn enn nennen 396 315 Auswertungen Liste der verliehenen Medien 0 77777 nennen nennen nenne enennnn nenn 399 316 Auswertungen Zeitschriften Parameterbildschirm nennen 400 317 Auswertungen Z2815ENNNMEN a KAI AAKALA 401 318 Datenexport f r Jahresstatistik 402 319 Druckbild Bestandscontrolling nach Systematik Ober Untergruppe 403 320 Druckbild Bestandscontrolling Ordnungseinheit Medienart a 403 321 Druckbild Bestandscontrolling Leser Ober Untergruppe 2 aa 404 322 Dr ckbild Altersstatis AA E ad E aan E ERIE aai eia iddi adeen iait 404 323 Barcode und Signaturetikettedruck f r Medien Parameterbildschirm nennen 406 324 Katalogisierung Markierung f r den Barcodedruck 107777777 nennen nennen nennen nnnnnn nennen 407 325 Katalogisierung Markierung f r den Barcodedruck 077777 nennen nennen nnennn nennen 407 326 Katalogisierung Markierung f r den Signaturetikettendruck en nnnnnnnnennennnnnennennnnn 408 327 Aufbau des Medien Barcodeetiketts
8. manuell durch Eingabe der Exemplarnummern durch Spezial Inventurscanner Barcode System Einscannen der Exemplarnummern Die Erfassung des IST Bestandes kann Systematikgruppenweise erfolgen sodass nicht zwingend die Bibliothek f r eine Gesamtinventur geschlossen werden muss LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 458 von 534 LITTERA Inventur Bestand erfassen Spstemalikgruppen ta E UG verbergen UG anzeigen Alle markieren Alle demarkieren D Dichtung F5 Fremdsprachige Bucher d 4 Kinder und Jugendbucher 35 7 Kinder und Jugendsachbuch EI 7 Kinderbuch E5 7 Kindersachbuch H f Nachschlagewerke 5 Sachbuch SP 7 Spiele TO Tontr ger Audio CD TR Tontr ger CD ROM TT Wideo DYDs UNDEF Undefimerte Obergruppe xemplare eingeben zernplarnummer 3 erfassen Esemplar Hr 3 wurde erfasst K a g a 0 N K K K K K K E Im Exemplare aus Datei erfassen nur bei Erfassung mit Speicherscanner kann geliehen werden Datei wahlen tehlgeschlagene Exemplare Schlie en 366 Inventur Erfassung des IST Bestandes Um den IST Bestande zu erfassen markieren Sie im oberen Bildschirmbereich jene Systematikober bzw untergruppe n f r die Sie eine Inventur durchf hren wollen Bei einer Gesamtinventur werden alle Systematikgruppen markiert Nutzen Sie f r eine effiziente Auswahl die Schaltfl chen U
9. i Exemplar Mr F Zugangedatum Preis f Ausleihen g Zugangenummer Lieferant 1 22122009 0 00 D Mit der Umachalttazte 2 22 12 2009 0 00 0 konnen Exemplare 3 22 12 2003 0 00 0 blockweise ausgew hlt 4 22 12 2009 0 00 T 1 werden z m P T A Mlit der Steuerungstaste Er 7 konnen Exemplare einzeln i a dl bal ausgew hlt werden 135 Katalogisierung Exemplardaten anpassen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 214 von 534 LITTERA Zunachst wahlen Sie aus welchen Bereich der Exemplardaten Sie anpassen wollen Folgende Auswahlmoglichkeiten stehen zur Verf gung e Preise Zugangsdatum Ausleihen gesamt e Zugangsnummer Lieferant Erwerbungsart e Sonderstandort Ausleihhinweis R ckgabehinweis e Eigentumsvermerk Bemerkung W hlen Sie nun aus welche Exemplare Sie anpassen wollen Wenn Sie ALLE vorhandenen Exemplare anpassen wollen erfolgt keine weitere Auswahl Exemplare Alle Wenn Sie nur bestimmte Exemplare anpassen wollen k nnen Sie diese in der bersicht ausw hlen Wenn Sie die Umschalt Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt halten k nnen Sie blockweise mehrere Exemplare ausw hlen diese sind dann blau markiert Mit gedr ckter Steuerungs Taste k nnen Sie die gew nschten Exemplare einzeln ausw hlen W hlen Sie nun im oberen Bereich welchen Wert Sie anpassen wollen z B Preise Geben Sie in das darunter liegende Eingabefeld den gew nschten Wert ein Wenn Sie
10. E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation Datei Verleih Leser F5 Werleih FE Leser Benutzerverwaltung Benutzer anlegen ale Mitarbeiter bearbeiten Ioschen B chereileiterIn KEKKLKKAKAKKA KA THAI Kennwort wiederholen Benutzername Kennwort Recht entzogen 392 Service Benutzereinstellungen Rechtevergabe Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service Fr Katalogisierung FS Recherche Benutzereinstellungen Recht erteilen Recht entziehen aufklappen zuklappen Programm Als anderer Benutzer anmelden beenden Druck Drucker einstellen Erg nzungsbibliothek Bibliotheken verwalten Lieferungen verwalten Einstellungen Reservierung Reservierung durchf hren Yerleih Verleih benutzen Benutzer ist inkassoberechtigt Einstellungen Benutzer darf Warnungen ingnorieren Offline Yereihubemahme erleihYers aumnisgebuhr au er Kraft setzen Eibliothekzubergreifender Yerleih Leserrerwaltung h Recht erteilt Schlie en Im linken oberen Bereich sehen Sie alle bereits bestehenden Benutzer F r den ersten Programmaufruf ist ein Benutzer f r LITTERA vordefiniert B chereileiterIn Dieser Benutzername ist zun chst mit allen Rechten innerhalb des Programms ausgestattet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 496 von 534
11. beim Starten von LITTERA WINDOWS beim Beenden von LITTERA WINDOWS empfohlen Ce manuell durch Aufruf in den Serviceprogrammen OK Abbrechen 401 Einstellungen zur L schung von Reservierungen Stammdaten 15 8 3 BIBLIOTHEKSNUMMERN BEI EXEMPLAREN NDERN Dieses Serviceprogramm kann nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach Eingabe eines Passwortes durchgef hrt werden Mit diesem Serviceprogramm kann die aktuell verwendete Bibliotheksnummer ge ndert werden Durch Anklicken dieser Schaltfl che erhalten Sie ein Hinweisfenster indem ein Passwort abgefragt wird dass auf Anfrage bei der LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich ist Dieser Passwortschutz ist notwendig da die Bibliotheksnummer u a in den Barcodes verarbeitet wird Sollte die Bibliotneksnummer ge ndert werden m ssen kann dies weitreichende Folgen haben Barcodes m ssen neu gedruckt werden etc Daher kann diese Funktion nur nach Absprache mit dem LITTERA Service Team und der Eingabe des Passwortes erfolgen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 505 von 534 LITTERA 15 8 4 BIBLIOTHEKSNUMMERN BEI LESER NDERN Dieses Serviceprogramm kann nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach Eingabe eines Passwortes durchgef hrt werden Mit diesem Serviceprogramm kann die beim Leser gespeicherte Bibliotheksnummer ge ndert werden Die Bibliotheksnummer ordnet einen Leser eindeutig einer Bibliot
12. 1111111711 nnkankan nann nrn aranna naaran arannana rran 296 11 4 2 1 ANWENDUNGSBEISPIELE 211111010010000 aa 297 11 4 3 VERBUCHUNG EINER BELASTUNG ZAHLUNG ua 297 11 4 3 1 BELASTUNG BUCHEN 10201110110 a 298 11 4 3 2 ZAHLUNG BUCHEN ul 298 11 4 3 3 VORDEFINIERTE KOSTENARTEN BEARBEITEN 298 11 4 4 KONTOBEWEGUNGEN ANZEIGEN DRUCKEN uucanennseennnnnennnennnnnnnnnnnnennnennnnnnnenn 299 11 4 5 HISTORISCHE VERLEIHDATEN ANZEIGEN DRUCKEN uman 301 11 4 6 DRUCKEN EINES VERLEIHBELEGES ncnennnensnsennnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennennnnnnnnneenn 302 11 4 7 DRUCKEN DER AKTUELLEN AUSLEIHEN ccnananennnnnnnennnennnnnnnnennnnnnnnennennnennnnnnnnenn 304 11 4 8 ZEITGEBUHR AA 304 11 4 9 VERLEIHHINWEIS 021210121000 ak an 305 11 4 10 SCHNELLAUFNAHME VON MEDIEN u 201111000 ra 305 11 4 11 L SCHEN EINES LESERS 011111 11272700 arkan rnan narinakannannern nn 306 11 5 SELBSTVERBUCHUNGS AUSLEIHE 11111111111 aman 306 11 5 1 AUFRUFEN DER EINSTELLUNGEN UND BEENDEN DER SELBSTVERBUCHUNG 308 11 5 1 1 PIN ABFRAGE acnnannnannnennnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnennnn 309 11 5 2 BENUTZUNG DER SELBSTVERBUCHUNG l1 310 11 5 3 AUSWERTUNGEN FUR DIE SELBSTVERBUCHUNG uaannannnennnnennnennnnnnnennnennnnnnnenn 311 11 6 _ BIBLIOTHEKSUBERGREIFENDER VERLEIH 11111111111111 aaa 311 11 6 1 BIBLIOTHEKSUBERGREIFENDE LESERVERWALTUNG ua 312 11 6 2 EINSTELLUNGEN F R EIGENE LESER cnnnnnnnn
13. Ges mpl esamtentlehnungen xempla xempla emp te Bestand am Titel Bestand ria Zugang Abgang vonpla Anfang des am Ende des ohne Exemplare im Exemplare im Ben Absenzq Zeitraumes mn un Entle mem Zeitraum Ben nt mu uote 3380 nn 3380 SET ET JA 2 Bas ara Ton EE a AA saa 5 38 nla cla g IS pn Dla ba i nje o olslel lol ejo 00 0 0000 N N co slelsl S jelsle o non olo Ojojoo el 00 01 O 0 N Ei I 278 73 56 3 236 8 8 6 7 KR NIS eed Caa r S 2 Akalolol2 infila hy o mlinlinl oj bali Cmd Kand Sand Lagd Pand Lind Sand biad Saad A ofofo a olola 55 5 5 5 5 5 5 5 j 9 NN o olol lalolololo lolani o a ih TE Eee 0 0 I of 0m 0000 oo oo cool oo 0 00 Do o oo oo oo 000 ooo oo 000 wj 210 E e DI wN a fa 0 4 loo o Jl slolslsislelelunlwielalgi ololololololwlZ1 lololo 00100 000000 315 Druckbild Bestandscontrolling Ordnungseinheit Medienart Diese Auswertung stellt Informationen ber die einzelnen Medienarten zur Verf gung u a wie viele Medien einer Art zu Beginn und am Ende des Auswertungszeitraumes in LITTERA gespeichert waren wie oft diese entlehnt wurden oder welcher Umsatz damit erzielt wurde LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 403 von 534 LITTERA Bestandscontrolling Leser Obergruppe Untergruppe Lesergruppe UG OG Anzahl Leser Anzahl Verleihe Verleihe pro Leser VE 1191 198 50 115 00 240 25 3
14. Historische Yerleihdaten Ioschen Die Eintr ge k nnen bis zu einem bestimmten Datum geloscht werden oder Sie konnen bestimmen wieviele Eintr ge pro Leser erhalten bleiben sollen Sie k nnen dies auch miteinander kombinieren zB bis 20 05 2004 erhalten bleiben sollen 5 Eint ge Historische Yerleihdaten loschen bis zum Die letzten Eintr ge pro Leser nicht Ioschen Sa Schlie en 402 Service Serviceprogramme Historische Verleihdaten bearbeiten Das Speichern von Historischen Verleihdaten hat unter Umst nden datenschutzrechtliche Relevanz Sie sollten die Speicherung dieser Daten mit Ihren Lesern abkl ren 15 8 15 EXTERNE SERVICEPROGRAMME Durch Anklicken dieser Schalfl che werden im neuen Dialogfenster weitere Serviceprogramme aufgelistet e Verleihe bereinigen e Exemplare bereinigen e Exemplarstatus pr fen e Hinterlegte Daten bereinigen e Haupttitel anpassen Eine Beschreibung finden Sie ebenfalls dort Sollten Sie dennoch Fragen haben kontaktieren Sie bitte die LITTERA Kunden Hotline LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 509 von 534 15 9 LIZENZ ANDERN Men punkt Service Lizenz ndern LITTERA In diesem Bereich wird die Lizenzierung Ihrer LITTERA Installation geandert Dies kann notwendig sein wenn Sie z B ein Zusatzmodul erwerben oder Ihre lizenzierte Medienanzahl erh hen Eine LITTERA Lizenz wird ausschlie lich von der LITTERA Software amp Consul
15. Systematikgruppen einzelne Gruppen l schen bearbeiten oder Do Der Import einer vordefinierten Systematik macht nur Sinn wenn bisher keine Systematik in LITTERA verwendet wurde bzw wenn Sie mit Ihrer Arbeit mit LITTERA erst beginnen Wenn bereits eine Systematik in Verwendung ist ist ein Wechsel zwar m glich es m ssen aber bestimmte Ma nahmen beachtet werden siehe Kapitel 7 3 1 1 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 75 von 534 LITTERA Zunachst wahlen Sie im linken oberen Bereich die Systematik aus welche importiert werden soll Es existieren unterschiedliche Angebote in Abh ngigkeit der Bibliotheksgr e Nach der Auswahl erhalten Sie im unteren Bereich die entsprechenden Ober links und Untergruppen rechts zur ausgew hlten Systematik Nun w hlen Sie ber die Schaltfl che Alle OGruppen selektieren s mtliche vorhandenen Gruppen der gew hlten Systematik zum Import aus Alternativ k nnen Sie auch einzelne Ober oder Untergruppen abw hlen die nicht importiert werden sollen Importiert werden nur jene Gruppen bei denen in der Spalte J N eine Markierung gesetzt ist 7 3 1 1 Bisherige Systematik durch Import ersetzen Falls Sie schon eine Systematik im Einsatz haben diese aber durch eine andere ersetzen m chten ist dies in LITTERA problemlos m glich Es muss dabei nicht die gesamte Systematik neu importi
16. Systematikobergruppen Systematikuntergruppen Sustematikobergruppen Sustematikuntergruppen 2 Kurzbez Bezeichnung Aker Cc Dichtung D DD Ged Drama Epen M rchen EETA 112 F Jalala Ei Kinder und Jugendb cher i l D pg a Farbe festlegen el E a F Farbe ausw hlen DE Abbrechen ung Obergrupp ng E ll Kurzbez ID Di Bezeichnung Uni Speichern Ged Dra L RCHEN f guehricketute E enfarbe 40 Ansicht des Men s zur Definition von Buchr ckenfarben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 80 von 534 Te o LITTERA y AI TE er F SE Dee Na AN a a a aaa Um eine neue Farbe auszuw hlen w hlen Sie ein leeres wei es Farbfeld in Ihrer Farbpalette W hlen Sie dann Farbe ndern 41 Ihre Farbpalette F r die Definition von Farben stehen Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Farbvarianten zur Verf gung Wenn Sie die Farbe Ihrer Wahl gefunden haben best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Grundfarben lt Farbt 160 Rot fo st Gr n FarbelBasis Hell 0 Blau 0 Farben hinzuf gen 42 Definition einer Buchr ckenfarbe f r eine Systematikgruppe Die neue Farbe wird nun auch in Ihre Farbpalette aufgenommen und bleibt dort dauerhaft gespeichert Durch nochmaliges Best tigen mit OK wird die aktuelle Farbe f r
17. 125 Katalogisierung Funktion Anhang Achtung wenn Sie im Netzwerk arbeiten geben Sie m glicherweise Pfade aus dem Netzwerk ein Wenn solche Dateien auf anderen Arbeitspl tzen gefunden und angezeigt werden sollen muss sichergestellt sein dass auf den anderen Arbeitspl tzen die gleichen Pfadeinstellungen gelten z B das gleiche Laufwerk auf dem eine Anhang Datei liegt darf nicht auf einem Arbeitsplatz D hei en und auf einem anderen Arbeitsplatz X LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 201 von 534 LITTERA Wenn im Rechercheergebnis Titel mit Anhang enthalten sind werden diese mit dem bekannten B roklammern Symbol gekennzeichnet Wenn man Anhang ffnet werden die einzelnen Dateien angeboten und soweit es sich um Bilder Fotos handelt in einer Vorschau angezeigt Klickt man auf eine der Anhang Dateien wird automatisch das dazugeh rige Programm ge ffnet laut Windows Standard Beispiel wenn Sie eine Word Datei als Anhang gespeichert haben ffnet sich bei Klick auf diesen Dateinamen automatisch das Word Programm mit dieser Datei Wenn eine Internetadresse als Anhang gespeichert ist wird mit Klick auf den Namen sofort diese Internetadresse aufgerufen Mit dieser Funktion k nnen Sie auch z B ein Fotoarchiv aufbauen verwenden Sie zur Katalogisierung die Medienart Dia nehmen das Foto auf und tragen Sie den Dateinamen als Anhang ein Wenn zu einem Titel ein oder mehrere A
18. An dieser Stelle wird definiert mit welchem angeschlossenen Drucker LITTERA grunds tzlich arbeiten soll Wenn mehrere Drucker am System angeschlossen sind ist es m glich f r die verschiedenen Auswertungsm glichkeiten im Programm z B Etiketten Leserliste Medienliste etc auch unterschiedliche Drucker zu verwenden Die Auswahl des jeweiligen Druckers erfolgt direkt im Dialog der entsprechenden Auswertung LITTERA speichert diese Einstellung dann dauerhaft So gehen Sie vor wenn Sie die Signaturetiketten auf einem Farbdrucker und die Barcode Etiketten auf einem schwarz wei Drucker drucken Es ist mit dieser Vorgangsweise nicht notwendig jedes Mal den entsprechenden Drucker neu auszuw hlen Wenn ein gew nschter Ausdruck nicht erfolgt obwohl Daten KRUPY vorhanden sind pr fen Sie beim Aufruf des Druckprogramms ob gt tats chlich ein Drucker definiert ist Wenn bei den Ausdrucken an ga dieser Stelle kein Drucker definiert ist erfolgt weder ein Druck noch rum NO eine Anzeige am Bildschirm LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 132 von 534 LITTERA 7 13 INTERNETEINSTELLUNGEN Men punkt Stammdaten Interneteinstellungen ber diesen Men punkt legen Sie fest wie LITTERA eine Verbindung zum Internet aufbauen soll Im Normalfall sollten die Verbindungseinstellungen des MS Internet Explorers verwendet werden Sie k nnen aber bei Bedarf einen eventuell zu verwendeten
19. LITTERA _ Datei Verleih Leser Katalog sierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice F5 Yerleih FE Leser FF K atalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Werleih Systematik Leserguppen Yerechnung Frsten Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen MNet pac web Opat Seget dr rir ren An dieser Stelle konnen Sie Zeitgebihren definieren wie z B Jahreskarten anlegen Jahresk arte Kinder bis 6 Jahre Halbjahresk rten usw Jahreskarte Kinder bis 15 Jahre Beispiel Bezeichnung Jahreskarte bearbeiten Jahreskarte Erwachsene a Gebuhr 15 00 itech Familienkarte Dauer 1 Jahr E Bei Lesern mit einer eitgebuhr haken Sie das Feld Zeitgebuhr anwenden bei den Leserdaten an Die Bezahlung einer Zeitgebuhr buchen Sie im Werleih wenn der Leser pro Zeitgeb hrengruppe Leser aufgerufen ist Einstellungen zur Zeitgebuhrgruppe Jahreskarte Erwachsene Bezeichnung Jahreskarte Erwachsene qult gq fur Medienartfen Audocaszette Gebuhr 1 2 00 betroffene Leser Buch CD Audio CO ROM Dauer Dia Diskette O DWO E Monate Film Horbuch m Wochen aj Tage Schlie en 60 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgeb hrgruppen 7 7 1 ANLEGEN EINER ZEITGEB HR Zum Anlegen einer Zeitgeb hr w hlen Sie zun chst links oben den Befehl Anlegen In das Feld Bezeichnung tragen Sie nun die gew nschte Bezeichnung Ihrer Zeitgeb hr ein Dieser Wortlaut sollte
20. Leser Kennwort generiert werden sollen Generierung des Leser Kennworts aus Geburtsdatum wenn nicht vorhanden aus Kombination der Anfangsbuchstaben von Vor und Nachname aus Geburtsdatum aus Kombination der Anfangsbuchstabenvon Vor und Nachname Bei der Neu Anlage eines Lesers Sch lers wird in das Feld Kennwort f r web OPAC automatisch das entsprechende Kennwort eingetragen Dieses k nnen Sie nat rlich auch individuell editieren Siehe auch Leser Generierung von Leser Kennworlt Geburtsdatum verwenden Anfangsbuchstaben von Yor 8 Nachname verwenden Geburtsdatum verwenden wenn nicht vorhanden Anfangsbuchstaben won wor amp Nachname verwenden 21 Definition der Generierung des Leser Kennwortes F r die Verwendung der LITTERA Internet Bibliothek k nnen Sie auch einstellen dass der Leser Sch ler sein Kennwort selbst ndig ndern kann In diesem Fall wird das vom Benutzer ge nderte Kennwort beim n chsten Datenabgleich zwischen Server und LITTERA in Ihre Daten repliziert 7 1 2 3 TOLERANZGRENZE SCANNER LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 54 von 534 LITTERA Diese Einstellung ist relevant wenn Sie zur Arbeit mit LITTERA ein Barcode Lesegerat verwenden LITTERA erkennt beim Erfassen einer Exemplar oder Lesernummer automatisch ob es sich um eine Tastatur oder Barcodeeingabe handelt Der bereits voreingestellte Wert 50 ist hier nu
21. der Sch ler Die zur ckgebrachten Exemplare werden einfach auf einem R ckgabetisch deponiert Die R cknahme der Exemplare vom R ckgabetisch erfolgt zu einem sp teren Zeitpunkt ohne Anwesenheit der Sch ler Ein weiteres Beispiel ist es wenn Sie in Ihrer Bibliothek eine R cknahmeklappe haben in der die Leser Medien auch au erhalb der ffnungszeiten ablegen k nnen Sie k nnen die R cknahme dann ohne Beisein des Lesers mittels Schnellr ckgabe durchf hren 11 4 3 VERBUCHUNG EINER BELASTUNG ZAHLUNG Diese Funktion ist in der vom B chereiverband sterreichs gef rderten Software Konfiguration LITTERA 5000 nicht enthalten Sie k nnen auch individuelle Buchungen an einen Leser durchf hren Dazu dient die Schaltfl che Belastung Zahlung aufrufbar nach Auswahl eines Lesers im Verleih Belastungen Zahlungen Um eine Belastung oder Zahlung auf den aktuellen Leser zu buchen w hlen Sie aus ob eine vordefinierte Kostenart verwendet werden soll oder ob es sich um eine undefinierte Belastung Zahlung handelt Undefinierte Belastungen Zahlungen sollten Sie nur f r Ausnahmen verwenden Wenn Sie eine vordefinierte Kostenart verbuchen k nnen Sie im Feld Buchungstext einen zus tzlichen Buchungstext angeben Um Kostenarten vorzudefinieren klicken Sie auf vordefinierte Kostenarten bearbeiten Bauer Anita LNr 359 Belastung buchen Zahlung buchen yordefinierte Kostenart verwenden vor
22. 13 4 1 EINZELAUSWAHL DER TITEL W hlen Sie die Katalogisate die Sie exportieren wollen in der Liste aus F r den Export m ssen Sie definieren welche MAB Kategorie f r die Systematik verwendet werden soll gew hnlich 700 Klicken Sie auf OK zum Export der ausgew hlten Daten In Folge ffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie den Speicherort f r die Export Datei und das Format ausw hlen k nnen Geben Sie den Pfad und den Dateinamen an der zum Speichern der Esportdaten verwendet werden soll und legen Sie fest ob die Daten im Standard oder im 4M L Format gespeichert werden sallen Datei wahlen Format e Standard C ML UK Abbrechen 333 MAB Export Auswahl Speicherort LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 422 von 534 LITTERA 13 4 2 LETZTES RECHERCHE ERGEBNIS Nach Auswahl dieses Unterpunktes gelangen Sie direkt zur Abfrage nach dem Speicherort der Export Datei 13 4 3 VERSCHIEDENE AUSWAHLKRITERIEN Durch Anklicken dieses Men punktes erhalten Sie ein Dialogfenster in dem Sie eine Auswahl nach Medienarten treffen k nnen Au erdem kann hier das Zugangsdatum f r die ausgew hlten Titel eingeschr nkt werden und die Auswahl auf bestimmte Interessenskreise reduziert werden Nachdem Sie die gew nschten Einstellungen getroffen haben gelangen Sie durch best tigen mit OK wieder in das Dialogfenster mit der Angabe des Speicherortes f r die Export Da
23. 7 5 1 1 LESERGRUPPENVORR CKUNG F R FFENTLICHE BIBLIOTHEKEN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 87 von 534 LITTERA Die Vorr ckung wird unter S5tammdaten Lesergruppen definiert Zun chst m ssen Sie abh ngig von der Struktur Ihrer Lesergruppen festlegen welche Lesergruppen berhaupt vorr cken und wenn ja ab welchem Alter eine Vorr ckung passieren soll Beispiel Erwachsene keine Vorr ckung r r cken z B mit 18 Jahren in die SUGE na E Gruppe Erwachsene vor ffentliche Bibliothek r cken z B mit 14 Jahren in die Gruppe Jugendliche vor Mitarbeiter keine Vorr ckung Leseruntergruppen Leseruntergruppen Bezeichnung 1A Klasse 1a 1B 2a 2b 3a 3b 4a 4b Klasse 1b Die Einstellung einer Vorr ckung nehmen Sie Klasse 2a im Bereich der Leser Untergruppen vor Klasse 2b Klasse 3a Klasse 3b Die entsprechende Untergruppe wird selektiert Klasse 4a Klasse 4 F llen Sie dann die Felder ab Alter in CO C0 CO CO 00 0 oO Ei Jahren und Vorr cken in aus Im Feld V Untergruppen nur zu gew hlter bergruppe anzeigen Vorr cken in werden Ihnen alle bereits Lesergruppe Bezeichnung angelegten Lesergruppen zur Auswahl angeboten aaa BABA BA ABALA NA un Gaara bo Soeren Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 49 Definition einer Lesergruppen Vorr ckung Die Markieru
24. Bra arr NA EPITOPE TIET O E E E O TA T al Dezember 2009 30 1 4 5 7 8 9 11 12 13 14 15 16 18 19 20 2 22 23 25 g 27 28 29 30 1 2 3 4 5 EF 8 9 10 12 2009 Abbrechen 151 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Existiert kein verf gbares Exemplar f r eine Reservierung erscheint in der Spalte reserviert ab automatisch der Wortlaut Verf gbarkeit dies ndert sich dann wiederum automatisch sobald es ein _ verf gbares Exemplar gibt auf das Tagesdatum Titel reservieren Um eine neue Reservierung f r den ausgew hlten Titel aufzunehmen klicken Sie auf Titel reservieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 226 von 534 LITTERA SOFTWARE Reservierungen zum Titel Reservierungen zum Titel Yiwu Liao Fr ulein Hallo und der Bauernkaiser reserviert von Anzahl der Esemplare 1 davor Titel reservieren markierte Reservierungen loschen markierte Leser benachrichtigen 152 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel In einem zweiten Schritt m ssen Sie nun jenen Leser ausw hlen f r den die Reservierung gespeichert werden soll Wertehilfe Leser f r Reservierung ausw hlen Leser Bauer Anita 6020 Innsbruck Leserdaten Nachname Bauer Yorame Anita Strasse Hohe Gasse 3 PLZ Or 6020 Innsbruck Telefon 0512 545454 Lesergruppe KM Lesemummer 1234 359
25. Buch FF E Armstrong Louise Kiss Daddy Goodnight 1 Exemplare Katalogizate hinzufugen gt gt 375 Dienstprogramme Katalogisate exportieren Markieren Sie in dieser bersicht all jene Titel die Sie tats chlich exportieren wollen ber den Men punkt Auswahl k nnen Sie auch Alle Katalogisate markieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 471 von 534 LITTERA Nachdem Ihre Auswahl feststeht klicken Sie im oberen Bildschirmbereich auf Speichern und Schlie en um die markierten Exemplare in eine Datei zu exportieren Dateiname und Speicherpfad k nnen Sie dabei selbst festlegen 13 19 2 KATALOGISATE IMPORTIEREN Men punkt Dienstprogramme Katalogisat Import Export Katalogisate importieren ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Datei mit Katalogisaten importieren Datei muss von einer anderen LITTERA Installation exportiert worden sein Katalogisate importieren Datei Katalog sat Auswahl GC Importdatei ffnen Datei Einstellungen Mur Katalogieate bernehmen o Katalogisate und Exemplare bernehmen w Schlagworte bernehmen v Fremde Systematikgruppen importieren 376 Dienstprogramme Katalogisate importieren Klicken Sie zun chst auf Importdatei ffnen um die zur Verf gung stehende Datei mit Katalogisaten f r den Import auszuw hlen Alle in der Datei enthaltenen und zum Import zur Verf gung stehenden Titel werden
26. Im Katalogisierungsmodul existiert f r jeden angelegten Titel eine eigene Bildschirmseite Im rechten unteren Bildschirmbereich finden Sie den Navigationsbereich Bl ttern sortiert nach Eingabereihenfalge bd 5 1 A af 2 sang Exp Schlie en 137 Katalogisierung Navigationsbereich Mit den Pfeiltasten k nnen Sie durch den Medienkatalog bl ttern 1 Mit dieser Schaltflache gelangen Sie an den Anfang Ihres Medienkataloges 2 Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie je nach Sortierung einen Titel zur ck 3 Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie je nach Sortierung einen Titel nach Vorne 4 Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie an das Ende Ihres Medienkataloges 5 SORTIERREIHENFOLGE In diesem Bereich k nnen Sie die Reihenfolge einstellen in welcher Ihr Medienkatalog sortiert wird Standardm ig ist hier Eingabereihenfolge eingestellt das hei t die Titel erscheinen in der Reihenfolg in welcher Sie diese gespeichert haben Alternativ k nnen Sie folgende Sortierungen einstellen e Haupteintrag Sortierung alphabetisch nach dem Haupteintrag e 1 Systematik Sortierung alphabetisch innerhalb der Systematikgruppe e Haupttitel Sortierung alphabetisch innerhalb des Haupttitels e Sprache Sortierung alphabetisch innerhalb der Sprache e Verlag Sortierung alphabetisch innerhalb des Verlages e Reihe Sortierung alphabetisch innerhalb der Reihe e bersetzung Sortierung alphabetisch innerhalb
27. gumag I Das Alte Rom Das Alte Rom Wuhan Unded So gp Der Brockhaus Kunst Der Brockhaus Kunst Mannheim Brockhaus 2001 1275 5 zahlr U Dar bunte Kontinent Dar bunte Kontinent Sugar OVA 2001 396 9 IIL Der Fischer Weltalman ach Der Fischer Weltalmanach Frankkuru _ FISCHER TASCHENBUCH ALG 2001 1403 9 Der Jugendbrockhaus Der Jugendbrockhaus Brockhaus 2001 499 S zahir I Der K nig und sein Schloss Neu sch wan stein Der K nig und sein Schlo S7 WAS Tim M nchen Prestel2001 28 5 zahlr IE Der k hle Blick Der k hle Blick Moschea Prassmi 2001 3355 m 58 292 Auswertungen Medienliste Druckerauswahl Der Datenexport als MS Word oder MS Excel Datei ist auf oben beschriebene Weise bei allen Unterpunkten des Menu s Auswertungen m glich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 380 von 534 LITTERA ly LITTERA 12 10 RESERVIERUNGEN In diesem Bereich finden Sie Auswertungsm glichkeiten mit Bezug auf Reservierungen 12 10 1 RESERVIERUNGSLISTE ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Liste aller aktuellen Reservierungen drucken Reservierungen drucken 8 Eruckerauswa hl Canon P4500 series r Sortierung Eingang der Reservierung Haupttitel Lesermame Lesemummer InEarbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 293 Auswertungen Reservierungsliste Parameterb
28. je nach Bearbeitungsprogramm um Ihre Eingaben zu best tigen Exemplarnummer nicht andrucken Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wird die Exemplarnummer des verliehenen Mediums auf dem Verleihbeleg nicht angedruckt Reservierungen auf Kontoauszug andrucken Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung werden die aktuellen Reservierungen des jeweiligen Lesers auf dem Kontoauszug mit angedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 73 von 534 LITTERA 7 3 FESTLEGEN DER SYSTEMATIK Die Systematik ist ein System aus Ober und Untergruppen die zur inhaltlichen Erschlie ung des Bibliotheksbestandes dient Bevor mit der Aufnahme von Medien begonnen werden kann ist eine Systematik zu definieren Bei der Katalogisierung eines Mediums m ssen Sie zumindest eine der vorher definierten Systematikgruppen zuordnen es ist nat rlich auch m glich einem Medium mehrere g ltige Systematikgruppen zuzuordnen Die Systematik wird unter Stammdaten Systematikgruppen definiert F r die Definition der Systematik gibt es zwei M glichkeiten e automatisierter Import einer Systematik e manuelle Definition einer eigenen Systematik 7 3 1 AUTOMATISIERTER IMPORT EINER SYSTEMATIK Men punkt Stammdaten Systematik importieren LITTERA bietet die M glichkeit bereits vordefinierte Systematiken automatisch zu importieren LITTERA erm glicht in diesem Zusammenhang aus ca 12 Systematiken
29. nenen 170 106 Leserkatalog Aufnahme Fenster f r Leserfotos mit Webcan a 172 107 Leserfotos importieren Stapelimport 2 0 AA 175 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 525 von 534 LITTERA 108 Leserfotos exportieren Stapelimport 2XXQXQXXAA a 176 109 Leserkatalog Leser mit Fotoanzeige AA 177 110 Verleihmodul Leser mit Fotoanzeige Z AA 178 111 Auswertungen Leserliste mit Fotos 11 077770 Q nennen nennen nnnnnn nennen nnennnnnnnnnnnnennen nennen 179 112 Katalogisierung Verwaltung der individuellen Katalogisierungsmasken X X aa 183 113 Sondereinstellung bei Verwendung individueller Katalogisierungsmasken Xa 184 114 Katalogisierung Medienkatalog Startseite a 185 115 Katalogisierung Neuaufnahme Auswahl Medienart Typ 1 7 77 nennen nennen nennen nennen nennen 186 116 Katalogisierung Neuanlage Aufnahmemaske f r Medienart Buch 200222000220002nnn nennen 187 117 Katalogisierung Neuanlage Aufnahmemaske f r Medienart Spiel 2 XXQXQXXX a 188 118 Katalogisierung Neuanlage Aufnahmemaske f r Medienart CD ROM u022222002222seenennnesenene 189 119 Anzeige von Verweisen zu Verfasser 192 120 Kat
30. Bevor Sie das Programm LITTERA installieren sind samtliche anderen Programme zu schlie en KI Fur die Installation werden Administratorenrechte benotigt LITTERA ben tigt folgende Systemkomponenten die auf dem zur Installation vorgesehenen System bereits im Vorfeld zu installieren sind e Internet Explorer Version 6 oder h her Folgende Systemkomponenten werden falls auf dem System nicht bereits vorhanden durch das LITTERA Installationsprogramm automatisch installiert e Crystal Reports Runtime Dateien Auswertungssystem e MS MDAC Version 2 7 Microsoft Data Access Components e einzelne andere Programmkomponenten die f r den Betrieb von LITTERA notwendig sind Dies kann dazu f hren dass Sie w hrend der Installation von LITTERA das System unter Umst nden mehrmals neu starten m ssen Nehmen Sie die CD nicht zu fr h aus dem Laufwerk Die Installation ist erst fertig wenn der Installationsassistent Ihnen die Schaltfl che Fertig stellen anbietet und Sie dies mit einem Klick best tigen Bei jedem Neustart m ssen Sie sich wieder mit Administratorenrechten anmelden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 25 von 534 en z u ze NA db NA d d NONG _ o Nas a l EEE Cr u it KO A kari d a al H ka Wenn im eingesetzten Windows System die Autorun Funktion aktiviert ist startet nach dem Einlegen der Programm CD das Installationsprogramm automatisc
31. Datenimport aus dem Schulverwaltungsprogramm Datenimport mit Standardformaten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 155 von 534 LITTERA 8 5 1 DATENIMPORT AUS DEM SCHULVERWALTUNGSPROGRAMM Derzeit verf gt LITTERA Uber direkte Schnittstellen zu folgenden Schulverwaltungsprogrammen e SCH STA e APAS e SIBANK e BbS Planung e LUSD Dbase e LUSD ACCESS e LUSD XML e SAS e L SAS e SOS 116 e e SA e 1 S 1 S e Magellan e Schild NRW Fur den Datenimport aus den Schulverwaltungsprogrammen SIBANK und Danis kann der in der Liste aufgez hlte SIBANK Import verwendet werden Die Exportdatei aus diesen Programmen ist mit der SIBANK Exportdatei ident und kann daher von LITTERA als SIBANK Import bernommen werden 8 5 2 DATENIMPORT MIT STANDARDFORMATEN Wenn in der Schule keines der oben genannten Schulverwaltungssysteme im Einsatz ist k nnen die Daten in einem der neutralen Datenformate bernommen werden sofern das Schulverwaltungssystem einen Datenexport in einem dieser Formate grunds tzlich zul sst oder Sie die Daten in der entsprechenden Form zur Verf gung stellen k nnen Beispiel Daten aus dem SOKRATES Schulverwaltungssystem k nnen ber das ASCII Datenformat importiert werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 156 von 534 LITTERA Derzeit werden folgende Standard Formate von LITTERA unterst tzt e XML e ACCESS e EXCEL e dBASE Ill e ASC
32. Druckzusammenstellung Im mittleren Bereich des Dialogfensters k nnen Sie durch das Setzen eines Hakens markieren welche Art Etikett Sie drucken m chten Dabei k nnen Sie entweder Barcodeetiketten oder Signaturetiketten anhaken oder durch die Auswahl beider Etikettenarten einen kombinierten Druck starten Auch die Druckreihenfolge Barcode Signatur oder Signatur Barcode kann in diesem Bereich eingestellt werden F r den Druck der Signaturetiketten k nnen Sie Ihren einzelnen Systematikgruppen Buchr ckenfarben zuweisen und diese in den Farbeinstellungen beim Signaturetikettendruck zuordnen Mehr zu diesen Farbeinstellungen in Kapitel 7 4 Definition von Buchruckenfarben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 405 von 534 LITTERA Barcode Signaturetiketten Exemplarauswahl 1 Sustematikgruppe Markierte Esemplare Em Einzelauswahl der Exemplamummerm ww Druckzusammens tellung sortiert nach Barcodeetiketten Exemplamummer Signaturetiketten Sustemalikgruppe Druckreihenfolge Barcode Signatur Haupteintrag Etikettenausw hl 70 0 x 32 0 mm 70 0 x 37 0 mm 70 0 x 37 0 mm 525x297 mm 525x297 mm 23 x 35 mm nur fur Signaturetiketten verwendbar i Kopien drucken 0 Etiketten freilassen Druckerauswahl Adobe FEF Schlieben 318 Barcode und Signaturetikettedruck f r Medien Parameterbildschirm 13 1
33. Gesch tzter Leser leider mussten wir feststellen dass unten stehende Medien immer noch nicht 2zuruckgebracht worden sind Felder leeren Yorlage loschen Schlie en 286 Auswertungen Mahnwesen Mailvorlagen bearbeiten Die genaue Funktionalit t dieses Men bereiches wird im Kapitel Dienstprogramme geschildert Im oberen Bereich wird die gew nschte Mailart f r die Bearbeitung ausgew hlt Anschlie end sind folgende Bereiche individuell gestaltbar e Kopf e vor Daten e nach Daten e Fu Geben Sie die gew nschten Daten ein und Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfl che Speichern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 370 von 534 LITTERA 12 8 MEDIENBESTAND ber diese Auswertung k nnen Sie sich eine schriftliche und grafische Darstellung des Medienbestandes anzeigen ausdrucken Medienbestandsliste drucken Exa Druckerauswahl PDFCreator v nach Medienart nach mlle Medienarten P Buch E Zeitschrift C Untergruppe Spiel Video Audiocassette InFarbe drucken CD Audio CD ROM 1 Kopien drucken DYD H rbuch X Anzeigen Drucken Abbrechen e Obergruppe In 287 Auswertungen Medienbestand Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine rei
34. Handbuch LITTERA 4 6 Version 001 LITTERA LITTERA 1 LIZENZ GRUNDLAGEN aa AA ee ae re makanta 11 1 1 __ G LTIGKEITSBEREICH DER LIZENZ auunnannnnannnnannnnannnnannunnnnunannnnannnnnnnunnnnunannunannnnnnnnnnnnnnnnnenn 11 1 1 1 DOKUMENTATION A 12 2 8C 2 2 5A AA AA 13 21 ZUR DOKUMENTATION uu222uuuaunnnannnnannnnannnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnannnnannn 13 2 2 LEISTUNGSUMFANG DER SOFTWARE 11111111 aan 14 2 2 1 SOFTWAREMODULE 11212121111 kannar kn arka rnan L Aa EA ALAALA EEAAEEAA Enana anaana annan 14 2 2 2 DIE LITTERA DATENBANK 1011110110 1 inanakan kananan rnana nannan arianna nn 15 23 ALLGEMEINE FUNKTIONEN 1111111111000155500 SS aa 16 2 3 1 MEHRSPRACHIGE BENUTZEROBERFL CHE ua maan 16 2 3 2 AUSWERTUNGEN EXPORT DES DRUCKBILDES 111111111771101 aaa 17 2 3 3 GRUPPIERUNGSFUNKTION DES DRUCKBILDES u s 18 2 3 4 FESTSTELLEN DER EINGESETZTEN PROGRAMMVERSION DATENBANKPFAD 19 2 3 5 DRUCKEREINRICHTUNG 101111 nkankan knarka n r anr Aana aE anran nannan arnan 20 2 3 6 BENUTZER ABMELDEN PROGRAMM BEENDEN 1011101110 20 24 SYSTEMANFORDERUNGEN 111111111111 am 21 2 4 1 BETRIEBSSYSTEM 111210011 anan 21 2 4 2 NETZWERK BETRIEBSSYSTEM 1 0117720100 aaa 21 2 4 3 HARDWARE ANFORDERUNGEN 111110111 kanna nknarianrnannannarinerrnna 21 25 BERNAHME VON FREMDDATEN NACH LITTERA DATENKONVERTIERUNG unnennennnn 24 3 INSTALLATION euuunueeennaaann
35. Haupttitel und ob die Anzeige der Druck in Farbe sein soll Zus tzlich k nnen Sie noch die Anzahl der Ausdrucke Kopien eingeben Dieser Wert steht standardm ig auf 1 Leserhistorie drucken Druckerauswa hl Sortierung cs Werleihdatum 4 Brother HL 5240 seres C Absteigend C Aufsteigend h kopien drucken Dueken 4btrechen Haute 221 Verleih Anzeige Druck der historischen Verleihdaten Haupteintrag Klicken Sie nun entweder auf Anzeigen oder auf Drucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 301 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild LITTERA DemoDokuPrasentation d arhict li LITTERA Musterbibliothek L ese rh IS to rie nee e f r Leser Mustermann Maria Tel 43 0 5 0765 000 LHr 19 L r FR Fax 43 0 5 0765 118 E Mallorice p IRera eu 27 12 2009 ausgeliehen Exemplar Medienart Systematik Autor Titel von bis 25650 BU DR E Higgins Clark Many Denn niemand h r dein Ruf 23 10 2009 27 12 2009 8214 BU DR Camilleri Andrea Die Pension Eva 26 10 2009 27 12 2009 6763 BU DR D Parsons Julie Marys Schatten 28 10 2009 27 12 2009 222 Verleih Anzeige Druck der historischen Verleihdaten 11 4 6 DRUCKEN EINES VERLEIHBELEGES Mit der Schaltfl che Beleg drucken k nnen Sie einen Beleg f r den abgeschlossenen Verleihvorgang drucken Unter Stammdaten Einstellungen Verleih k nnen Sie festlegen welche Informationen auf diesem Be
36. Hinweis Autor Titel Medienart Systematik Lesernummer Nachname VYormame Der Titel Thiemeyer Thomas Reptilia Buch DAY ist reserviert von 3509 Adolf Schwedenheimer Telefon Mobiltelefon E Mail adoli schwedenheimer sv Ul Ja 300 Auswertungen Reservierungs Aviso aus dem Verleih drucken senden Auch f r das Reservierungs Aviso per Mail k nnen Sie eine individuelle Gestaltung vornehmen Reservierungsmailvorlage anlegen bearbeiten 8 Hier haben Sie die M glichkeit verschiedene Texte f r verschiedene Bereiche im Mail anzulegen Die angelegten Texte werden dann im jeweiligen Mail eingef gt Sollten Sie f r bestimmte Bereiche keinen Text verwenden wollen so lassen sie diese einfach leer vorlagen fur LITTERA Reservierungsinfo Bereich C Kopf vor Daten V Standard Bibliothekskopf verwenden r pa Pala Es wird automatisch ein Bibliothekskopf generiert aus Fu Bibliotheksname Adresse PLZ Ort Telefonnummer Betreff Die reservierten Medien sind abholbereit Gesch tzter Leser folgende von Ihnen reservierten Medien sind nun in der Bibliothek f r Sie abholbereit Vorlage l schen Schlie en 301 Auswertungen Reservierungs Aviso Mailvorlage bearbeiten Felder leeren LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 388 von 534 LITTERA Die genaue Funktionalit t dieses Men bereiches wird im Kapitel Dienstprogramme geschilde
37. Mit dieser Schaltflache konnen Sie den aktuellen Titel fur den Export markieren Sieh dazu Kapitel 13 18 Katalogisat Import Export Speichern Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie Ihre aktuellen Eingaben bei der Neuanlage oder Bearbeitung eines Titels speichern Diese Schaltfl che wird nur aktiv angeboten wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden Schlie en Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Katalogisierung schlie en und auf die Hauptmaske von LITTERA zur ckkehren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 229 von 534 LITTERA 9 3 2 TITEL EXEMPLARE LOSCHEN 9 3 2 1 Ein Exemplar loschen Um ein bestimmtes Exemplar zu l schen geben Sie im Menu F7 Katalogisierung die entsprechende Exemplarnummer ein Klicken Sie nun in der Titel Maske unten die Schaltfl che Exemplare an um die Exemplarverwaltung aufzurufen Hier finden Sie die Schaltfl che L schen im rechten Bereich der Maske Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das im linken Bildschirmbereich aktuell ausgew hlte Exemplar l schen F r das L schen eines Exemplars k nnen Sie eine L schbegr ndung Wertehilfe eingeben Diese L schbegr ndung ist ein Filterkriterium f r das Abgangsbuch mehr dazu im Kapitel 12 1 1 Abgangsbuch Wenn Sie alle Exemplar eines Titels l schen wollen k nnen Sie auf der Ebene der Titeldaten in der Katalogisierung auch den Befehl Titel l schen w hlen Dabei werden all
38. Titel duplizieren Unselbst nd werke Anhang KI Titel l schen Wiedergabe o Schlie en 407 Manuelle Lesekompetenz Markierung setzen 15 13 1 ANZEIGE IN DER RECHERCHE Im Recherche Modul werden alle Lesekompetenz Titel deutlich markiert 1 Treffer bei Stichwortsuche nach aladin Seite 1 von 1 sortiert nach Haupteintrag Haupttitel Medienart Seite zu meiner Liste hinzuf gen 408 Recherche Anzeige von Lesekompetenz Titel z B Antolin Wenn die Lesekompetenz Funktion aktiviert ist wird Ihre Medienliste Auswertungen Medienliste um das Auswahlkriterium Lesekompetenz erweitert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 515 von 534 LITTERA Medienliste drucken Selektionskriterien 1 Sortierung nach Auswahl C Medienart Haupteintrag Verfasser i Medienart Buch Titel Zeitschrift C erster Systematikgruppe Systematik a Erscheinungsjahr L Video C Datum der Aufnah Titeldaten Audiocassette C aki bi CD Audio Exemplardaten Sortierung innerhalb 1 Sortierung Anh nge IS H rbuch keine Diskette C Sy Dia r CJ Film Titel Overheadfolie e pr H aunt Karte Sonstige Sortierung innerhalb 2 Sortierung Lesekompetenz keine Auswahl aufheben Hau ba Listenzusammenstellung Zusatzinformationen drucken letztes Rechercheergebnis verwenden C Ku
39. Verb lendung Audio CDs Manga 1 Einzelpreis 29 95 Rabatt Doo 5 Gesamtpreis 23 95 ISBN 378 3 86604 554 5 Random House Audio M nchen 2003 3 Haas Wolf Der Brenner und der liebe Gott Manga 3 Einzelpreis 13 50 Rabatt 0 00 Gesamtpreis 58 50 ISBN 978 3 455 40183 3 3 Aufl Hofimann und Campe Hamburg 2005 4 Zuiker Anthony E Level 26 Dark Origins Menge 3 Einzelpreis 15 50 Rabatt 0 00 95 Gesamtpreis 46 50 ISBN 878 3 TE57 8027 7 L bbe Bergisch Gladbach 2005 Bestellsumme 174 90 Bitte setzen Sie uns dar ber in Kenntnis falls Posten unserer Bestellung nicht lieferbar sein sollten Mit freundlichen Gr en Das Team der LTTERA M wsterbiblichrek 387 Erwerb Druck einer Bestellung Versand per Mail LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 485 von 534 LITTERA 14 4 3 FREIGABEANFORDERUNGEN Dieser Bestellabschnitt wird nur eingeblendet wenn im Men punkt Erwerb Einstellungen Erwerb die Auswahl Bestellung nach Freigabe angehakt ist 6 Diese Funktion ist sinnvoll wenn MitarbeiterInnen einer Bibliothek Bedarf erfassen jedoch keine Bestellungen durchf hren d rfen Mit dieser Funktion k nnen die MitarbeiterInnen Bestellw nsche u ern und in LITTRA aufnehmen Durch Anklicken der Schaltfl che Freigabe anfordern wird der Bestellwunsch in den Bestellabschnitt Freigabeanforderungen verschoben Der die f r Bestellungen zust ndige Mitarbeiterin hat nun
40. a 51 20 Definition der Sonstigen Einstellungen in den LITTERA Stammadaten a 52 21 Definition der Nummernvergabe 1111177777171710 nennen 53 22 Definition der Generierung des Leser Kennwortes a 54 23 S0Ndereine GP ass ee CA PAP PAN 55 24 Einstellungen f r den automatischen Etikettendruck 111 57 25 Stammdaten Grundeinstellungen f r den Verleih 1 1 21100 XX 63 26 Festlegen der maximal ausleihbaren Medienanzahl pro Medienart nennen nennen 64 27 Einstellungen f r das L schen abgelaufener Reservierungen a 65 28 Verleiheinstellungen nderung der Vorschlagswerte bei Leseranlage uuuu0u42044nenennnnnnennnnnnnnnnnnenneennnnnnn 66 29 Verleiheinstellungen Festlegen von Schlie tagen AA a 67 30 Verleiheinstellungen Festlegen von Schlie tagen Zeitraum a 68 31 Verleiheinstellungen Automatische bernahme der gesetzlichen Feiertage f r ein Land 68 32 Verleiheinstellungen Verleihbeschrankungen 107771 nennen nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnnnnennnnnnennnn 69 33 Verleiheinstellungen Beschr nkungen f r Reservierungen unesueennssnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnn nennen nnnnnnnnennnn nennen 70 34 Sicherheitsabfrage beim Beenden eines Verleihvorganges 2 70 35 Verleiheinstell
41. ffnet ist durch die Anzeige der Bibliotheksnummer ersichtlich dass der aktuelle Verleiher ein Gastleser ist Information Titel rutschky Katharina 100 Jahre 100 Bilder Medienart Buch Reservierungen keine zum Titel zuletzt bearbeitet von Buchereileiterln Exemplare gesamt 1 verliehen 1 Exemplarnummer 150081 Signatur KB 100 Buchr ckenfarbe Obergruppe oo Preis 72 60 EUR Zugangsdatum 15 02 2000 Sonderstandort Lieferant Werleihvorgange 1 Yerleihvorg nge dieses Jahres 1 Datum letzter Werleih Zuletzt verliehen an Leser Status Verliehen an Radler Michael Lesernummer 0815 37801 Lesergruppe 1a Yerleihdatum 19 01 2009 R ckgabedatum 03 02 2009 238 Anzeige der Titelinformation LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 318 von 534 LITTERA _ web OPAC In der Anmeldemaske zum Zusatzmodul web OPAC wird die Bibliotheksnummer der eigenen Bibliothek automatisch angezeigt und der Cursor auf dem Feld Lesernummer positioniert damit nur abweichende Eingaben explizit get tigt werden m ssen Lesernummerf 4711 666335 Kennwort Auf diesem Computer angemeldet bleiben Kennworvergessen 239 Anmeldemaske web OPAC LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 319 von 534 LITTERA 12 AUSWERTUNGEN Men Auswertungen 12 1 ABGANGSBUCH UND ZUGANGSBUCH Uber diese Auswertungsm glichkeiten k
42. nur aktive Leser aus dem Zeitraum in der Auswertung aufscheinen zu lassen Statistik Daten exportieren ACHTUNG Um den Export durchf hren zu konnen muss MS Excel ab Version 000 auf Ihrem FE installiert sein Der Exportvorgang kann je nach Datenmenge sehr lange dauem beachten Sie dass Sie w hrend des Esportvorgangs keine anderen T tigkeiten auf diesem LIT TERA Arbeitsplatz durchf hren konnen Auswertungszeitraum von 01 01 2009 bis 31 12 2009 W Yerleihe an Erganzungsbiblistheken berucksichtigen Statistik erstellen Schlieben 313 Datenexport f r Jahresstatistik LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 402 von 534 LITTERA Folgende Auswertungen sind in der Jahresstatistik enthalten Bestandscontrolling geordnet nach Systematik Obergruppe Untergruppe az Eesatmbestand Titel 01 01 2003 m ag a Bestand am Bertanda am ne am im Zeitraum nteil an den nating ri Zee Eremplare aaa Gesamtentie zeitaune Ha 6147 101 82 7297 HI FR T 314 Druckbild Bestandscontrolling nach Systematik Ober Untergruppe Diese Tabelle listet u a auf wie viele Titel und Exemplare zu Beginn des Auswertungszeitraumes in LITTERA gespeichert waren wie viele am Ende die Anzahl der Entlehnungen welcher Umsatz erzielt wurde wie viele B cher ausgeschieden wurden etc Geordnet ist diese Auflistung nach den Systematikgruppen Bestandscontrolling Medienart Ges sta
43. 111111 nkankan kanrnan rnan AAE EAAEAA REAA EAEE EAEE A EEan nananana nna 443 13 12 4 4 DRUCKEN 1111110001010 kna 443 13 12 4 5 SCHNELLRUCKGABE 1111111117111 ninar kanrinnanrinarinnrn nnna 444 13 12 4 6 EXEMPLARSUCHE 10221 7770007010 a nkankan a rnn rnana naaran r kankaan anara nn annann 446 a r a E e E EA A A EN 446 13 12 4 8 EXPORT DBF u 11117 7727mm nkankan kananan EnnEL nnAREA ALAALA EA REAA a arrana anaana 446 13 12 4 9 EXPORT MAB 1 22157777707mm mk nnar kananan na rnanan aAA EAA EEA EEA nnana anaran nnana 447 13 12 4 10 VERLEIHLISTE 11 12222722 kn 447 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 8 von 534 LITTERA 13 12 5 ZIEL BIBLIOTHEK BIBLIOTHEKEN VERWALTEN u 211121110 aaa 448 13 12 6 ZIEL BIBLIOTHEK BERNAHME EINER LIEFERUNG 111111110001aaaaa aasa 450 13 12 7 ZIEL BIBLIOTHEK LIEFERUNGEN ANZEIGEN BEARBEITEN nnnnenn 452 KARA KG o VRRRNNIEENEEN NENNE EEE HEINE IE HENEA EEE EN TEEEE EINER EEE EENRERRFERERIRRE 453 13 12 7 2 ANZEIGEN DRUCKEN 111211000100 a nkan naran rnanan Aa E AAE Ea naaraana rnanan nnna 454 13 12 7 3 L SCHEN 112111 nnar narka n rnaar An nAn E EAA EEA ELAR EEAA EAEE AEEA annaran nann 455 13 12 8 BIBLIOTHEKSNUMMER UBERSCHNEIDENDE NUMMERNKREISE L11 455 1213 INVENTUR saan AA AA 457 13 13 1 INVENTURMARKIERUNGEN LOSCHEN NEUE INVENTUR BEGINNEN aaaea 457 13 13 2 ERFASSEN DES IST BESTANDES 1110107000 00 aka 458 13 13 3 FEHLBESTAND ANZEI
44. 12 16 ZEITSCHRIFTEN O AGA 399 12 17 _JAHRESSTATISTIK uunannnnannnnnnnnnnnnnnannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnannnnannunannunnnnnnnnnn 402 13 DIENSTPROGBAMME 20 4 Enns nee zen sheet kaaa 405 134 ETIKETTENDRUOK a nase nase AA AG 405 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 7 von 534 LITTERA 13 1 1 BARCODEDRUCK MEDIEN 111111000000 aa nkankan kananan Enara nannan arianna nns 405 13 1 2 AUSWAHL DER ZU DRUCKENDEN MEDIEN 01111101000000 aasa aaa 406 13 1 3 EINSTELLUNG DER SORTIERUNG 1177050000010 maka a 408 13 1 4 ETIKETTENAUSWAHL 1112100170010 aa a karkara nanna rnan n nAAL EAEan anaana rianan nns 409 13 1 5 SONDEREINSTELLUNGEN BARCODE DRUCK ua 409 13 1 6 AUFBAU DES BARCODEETIKETTES F R MEDIEN 410 13 1 7 SONDEREINSTELLUNGEN FUR SIGNATURETIKETTEN DRUCK 111117 410 13 1 8 WEITERE EINSTELLUNGEN ccnensensnennnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennennnennnennnennenn 412 13 1 9 _ BARCODEDRUCK FUR DIE LESER LESERAUSWEISE nanneenennennennennennnnennennennenn 413 13 2 _ BARCODESERVICE uennnnnannnnannnannnannnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 413 13 2 1 BESTELLUNGEN BEARBEITEN ccnennennnsennnennnnnnnnennnennnnnnnnnnnennnnnnnnennennnennnnennnennn 414 13 2 1 1 BESTELLUNG AUFNEHMEN 121170000000 asa a 414 13 2 1 2 BESTELLUNG AUFGEBEN ucnannnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnennnnnnnnennne
45. 6067 Absam Tel 43 05 0765 000 Fax tA3 0 5 0765 118 E Malt ofc gp IRera eu LITTERA _ Leserliste sortiert nach Lesergruppe gedruckte Leser 101 27 12 2009 L GT Nr Name Geb dat Ort FR 1234 51 Anfang Christian 11 07 1969 6020 Innsbruck Moosgasse 123 FR 1234 69 Baumann Karl 22 03 1962 6020 Innsbruck Norerstrabe 78 FR 1234 62 Berger Dr Michaela 06 09 1941 6020 Innsbruck Bachergasse 3 FR 1234 320 Breitmann Matthias 11 08 1958 6020 Innsbruck Wiesenhof 98 FR 1234 364 Buchinger Christiane 28 02 1970 6020 Innsbruck Mallnerweg 98 272 Auswertungen Leserliste Druckbeispiel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Anmeldedat 15 11 2000 11 01 1996 20 07 1993 15 11 2000 05 01 2009 Letzt Verl 16 10 2009 13 11 2009 13 11 2009 30 10 2009 06 11 2009 Seite 354 von 534 LITTERA 12 6 2 LESERBESTAND ber diese Auswertung k nnen Sie sich eine Liste Ihrer Lesergruppen wahlweise nach Ober oder Untergruppe und mit oder ohne Anzahl der Leser pro Gruppe anzeigen ausdrucken Liste der Lesergruppen drucken Druckerauswahl uw Brother HL 5240 series nach Obergruppe Untergruppe Ohne Leseranzahl drucken In Earbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 273 Auswertungen Leserbestand Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Druc
46. Bemerkung Wa 4 Da a Speichem Titel duplizieren Sammele Anhang 0 Anhang H Titel Ioschen Wiedergabe Individuelle Eingabemaske O 149 Katalogisierung Unselbstandige Werke Exp Schlie en Daten von Gesamtw ber diese Schaltfl che k nnen Sie zum Anlegen eines St cktitels jene Daten importieren die Sie bei der Anlage des Gesamtwerkes bereits verwendet haben Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie einen St cktitel zu einem Gesamtwerk Mehrb ndiges Werk anlegen Online Abgleich ber diese Schaltfl che k nnen Sie den aktuellen Titel Online abgleichen Siehe dazu Kapitel 9 4 4 Online Abgleich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 224 von 534 LITTERA Res ber diese Schaltfl che k nnen Sie einsehen welche Reservierungen f r den Titel aktuell vorhanden sind bzw auch eine neue Reservierung f r den aktuellen Titel aufnehmen Die Schaltfl che gibt auch auf einen Blick wieder ob und wie viele Reservierungen f r einen Titel bereits bestehen Mit einem Klick auf diese Schaltfl che wird Ihnen ein Fenster angezeigt in dem alle f r den Titel bereits vorhandene Reservierungen aufgelistet sind Diese Aufz hlung enth lt folgende Daten e Titel der reserviert wird e Datum ab dem ein Exemplar des Titels reserviert ist e Datum an dem die Reservierung eingegangen ist Reservierungsdatum e Lesergruppe des reservierenden Lesers
47. Datenbearbeitung LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 429 von 534 LITTERA 13 7 VERWEISE Men punkt Dienstprogramme Verweise In diesem Bereich k nnen Sie Verweise im Bereich Schlagworte und im Bereich Personen setzen Wenn z B ein und derselbe Autor mehrere Pseudonyme verwendet k nnen Sie die einzelnen Autorennamen miteinander verkn pfen Bei einer Recherche nach einem der Pseudonyme werden dann auch Medien gefunden die unter einem der Pseudonyme gespeichert sind Diese Funktion kann auch gen tzt werden um unterschiedliche Schreibweisen eines Namens miteinander zu verkn pfen 13 7 1 VERWEISE ZU SCHLAGWORTEN Bearbeiten In dieser Auflistung werden alle vorhandenen Verweise zu den Schlagworten und die Anzahl wie vielen Schlagworten der jeweilige Verweis zugeordnet ist angezeigt Innerhalb der Liste k nnen Sie durch Eintippen von Buchstaben suchen Mittels der Schaltfl chen k nnen Sie Verweise anlegen bearbeiten oder l schen Ist ein Verweis den Sie l schen m chten noch zugeordnet k nnen Sie entscheiden ob Sie den Verweis uns seine Verkn pfungen l schen m chten oder nicht LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 430 von 534 LITTERA Verwaltung der Verweise zu den Schlagworte 28 In dieser Auflistung werden alle vorhandenen Verweise zu den Schlagworten und die Anzahl in wie vielen Schlagworten der jeweilige Yerweis zugeordnet ist angezeigt Inner
48. Die Eingabe von 0 in diesem Feld bedeutet dass es f r den jeweiligen Leser kein Geb hrenlimit gibt Selbstverbuchung Grenzwert Funktion steht nur optional zur Verf gung Sie k nnen hier f r das Modul Selbstverbuchung einen Grenzwert eintragen Der Geldbetrag welchen Sie hier hinterlegen darf im Rahmen der Selbstverbuchungs Ausleihe nicht berschritten werden Verleih geschieht durch den Leser selbst siehe auch Kapitel 11 5 Selbstverbuchungs Ausleihe Die Eingabe von 0 in diesem Feld bedeutet dass es f r den jeweiligen Leser keinen Grenzwet im Rahmen der Selbstverbuchungs Ausleihe gibt Kennwort f r web OPAC Das Leser Kennwort wird bei jedem Leser individuell gespeichert und dient in weiterer Folge zur Identifikation des Benutzers bei der LITTERA Internet Bibliothek F r die Nutzung dieses internetbasierten Recherchemoduls muss sich der Benutzer mit seiner LITTERA Lesernummer und seinem Kennwort anmelden In den Stammdaten haben Sie die M glichkeit einzustellen in welcher Form dieses Leser Kennwort generiert werden sollen Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Bibliothek Siehe Kapitel 7 1 2 2 Generierung von Leserkennwort LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 146 von 534 LITTERA Generlerung von Leser Kennwort Geburtsdatum verwenden Anfangsbuchstaben von Wor amp Nachname verwenden Geburtsdatum verwenden we
49. Diese Einstellungen sind also nur relevant wenn Sie das Zusatzmodul web OPAC einsetzen Ab LITTERA Version 4 6 muss der web OPAC auch in der jeweiligen aktuellen Version eingesetzt werden da sonst eine Daten bertragung nicht m glich ist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 128 von 534 LITTERA SOFTWARE LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation Einstellungen Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Semice F5 Yerleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen PATE ATA X Verleih Systematik Lesergruppen errechnung Fristen Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen Net pac Web pac W hlen S e hier bitte die Medienarten W hlen S e hier bitte die Systemaltikgruppen aus welche zum aus welche zum web OPAC web OPAC bertragen werden sollen bertragen werden sollen Medienat An verbergen UG anzeigen Alle markieren Alle demarkieren Buch D Dichtung CD Audio FS 7 Fremdsprachige Bucher CD ROM d Kinder und Jugendbucher Dia J5 7 Kinder und Jugendsachbuch Diskette El Kinderbuch DVD ES 7 Kindersachbuch H 7 Nachschlagewerke Fl EG achh ch PEUN SP 7 Spiele Karte TD 7 Tontr ger Audio CD TR Tontr ger CD ROM TT YWideo DYDs UNDEF Undefinierte Obergruppe Zeitschrift IZ DI Uverheadfolie Sonstige Spiel Video Zeitschrift Alle Medienarten ausw
50. Generierung von Leser Kennwort Exemplare bei bernahme markieren Geburtsdatum verwenden EEATT bei Horbuchern die Yerleih Yers umnisgeb hren Anfangsbuchstaben von Yor amp Nachname verwenden j mit der Anzahl der Datentr ger multiplizieren Geburtsdatum verwenden wenn nicht vorhanden Nichtsortierzeichen Automatisch bei Katalogisierung einf gen Anfangsbuchstaben von Wor amp Nachname verwenden An Toleranzgrenze Scanner 4 H g gt 07 ij Auswahl der Signaturlogik Sondereinstellungen Einstellungen Etikettendruck Standard 1 Systematik 3 Anfangsbuchst Verfasser 7 Anhang I Wenn nur ein Anhang dann sofort ffnen Lill Katalogisierung Text der Systematik Untergruppe in Stichw rter auflosen Startseite LITTERA Online Informationssystem verwenden Bei Titelneuanlage zur Machkatalogisierung setzen F Bei Titleneuanlage kontrolliert setzen Farbe Cursor Position Yerfasserangabe automatisch generieren Schlie en 19 Definition der Sonstigen Einstellungen in den LITTERA Stammdaten 7 1 2 1 NUMMERNVERGABE Jedes gespeicherte Medien Exemplar und jeder Leser Sch ler erhalten in LITTERA eine individuelle einmalig vorkommende Nummer zugewiesen Die Vergabe dieser Exemplar und Lesernummern erfolgt von LITTERA automatisch kann von Ihnen jedoch auch editiert werden In welcher Form die Vergabe dieser Nummern erfolgt k nnen Sie in dieser Rubrik festlegen Schaltfl che Nummernvergabe Daf r gibt e
51. Jonathan Bartim us Die Pforte des Ma UNDEF 15 11 2009 Meyer Stephenie Biss zum Abendrot UNDEF 14 12 2009 14 12 2009 X 320 Breitmann Matthias Esquivel Laura Bitters be Schokolade DR Telefon 0512 545454 294 Auswertungen Reservierungsliste In der Spalte Leser Telefon sehen Sie den Namen und die Telefonnummer des Lesers der das jeweilige Exemplar reserviert hat Somit k nnen Sie sofern sich der Leser z B auf ein Reservierungsaviso per E Mail nicht gemeldet hat noch einmal mit ihm in Verbindung setzen Das X auf der Reservierungsliste zeigt an dass das reservierte Exemplar derzeit NICHT verf gbar ist Aus Gr nden der Ubersichtlichkeit werden auf der Reservierungsliste nur die Titeldaten nicht jedoch die Exemplardaten dargestellt 12 10 2 GELOSCHTE RESERVIERUNGEN Uber diesen Men punkt k nnen Sie sich eine Liste aller gel schten Reservierungen ausdrucken Reservierungen k nnen durch verschiedene Vorg nge gel scht werden e durch manuelles L schen im Bereich Verleih LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 382 von 534 LITTERA e durch automatisches L schen von LITTERA nach Ablauf der Reservierungsdauer e durch manuelles L schen der nicht abgeholten Reservierungen e web OPAC durch den Leser selbst der Leser kann online ber Internet von zu Hause reservieren aber auch seine Reservierungen wieder l schen Gel schte Reserierungen drucken x Eruckerausmahl
52. LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 341 von 534 LITTERA W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild aaa A Interessenskreise f r Titel LITTERA Musterbib liothek ai 3 r Salzbergstra e 17 alphabetisch sortiert 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 Anzahl 5 E Maltofke IMera eu 21 12 2009 F Fam ilienge3chichte H Historischer Roman Heiteres Humor und Satire K Krimi T Thriller 261 Auswertungen Interessenskreise f r Titel 12 6 LESER In diesem Bereich finden Sie unterschiedliche Auswertungsm glichkeiten mit Bezug auf Ihre Leser LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 342 von 534 12 6 1 LESERLISTE In diesem Bereich haben Sie folgende M glichkeiten Leserliste Leser Email Adressenf reine externe Weiterverwedung exportieren z B als Verteilerliste in Outlook Leser daten nach bestimmten Selektionskriterien drucken Leser daten f r eine externe Weiterverwendung exportieren z B Serienbrief Der Parameterbildschirm der Leserliste mit den einzelnen M glichkeiten gestaltet sich wie folgt Leserliste drucken nach Selektionskriterien Leserauswa hl Gruppierung Selektionskriterien keine Gruppierung Lesergruppen Postleitzahlen an 1 Sortierung Leserinteressen Lesergruppe
53. Leserdaten 2 Sortierung Sonstige pore Listenzusammenstellung Leserliste mit Fotos drucken Auswahl aufheben Exportfunktonen Adressettikettendruck Druckerauswahl und Druckfunktionen Leserdatenexport B davon mit Etiketten vorbereiten nur Anzahl anzeigen f r Serienbrief 9 E Mailadresse Etiketten anzeigen f r Barcodedruck __Eiketten anzeigen berschrift EU Etiketten drucken i E Mail Adressen Export Funktionen Drucker KSW Brother HL 5240 series E Mail Adressen als csw Datei In Earbe drucken ho Kopie n drucken Anzeigen Drucken Abbrechen Mailadressen als Outlook Yerteilerliste o 262 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 343 von 534 LITTERA 12 6 1 1 LESERAUSWAHL Die Leserauswahl konnen Sie nach folgenden Selektionskriterien vornehmen e nach Lesergruppen e nach Postleitzahlen e nach Leserinteressen e nach Leserdaten e nach Sonstige Nach Klick auf das entsprechende Selektionskriterium am linken Bildschirmrand erhalten Sie rechts das entsprechende Kontextmen Die Schaltfl che des ausgew hlten Kriteriums wird in gr ner Farbe dargestellt SELEKTION NACH LESERGRUPPEN Leserauswa hl Selektionskriterien Alle Lesergruppen FG Postleitzahlen Leserinteressen Leserdaten Sonstige Auswahl aufheben 263 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Lesergruppen N
54. Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den aktuellen Titel l schen Das L schen eines Titels zu dem ein oder mehrere Exemplar noch den Status verliehen haben ist nicht m glich F r das L schen eines Titels k nnen Sie eine L schbegr ndung Wertehilfe eingeben Diese L schbegr ndung ist ein Filterkriterium f r das Abgangsbuch mehr dazu im Kapitel 12 1 1 Abgangsbuch St cktitel ber diese Schaltfl che k nnen bei einem Mehrb ndigen Werk St cktitel dazu erfasst werden Diese Schaltfl che wird nur angeboten wenn der aufgerufene Titel vom Typ Mehrb ndiges Werk bzw Gesamtwerk ist St cktitel erhalten eine eigene Exemplarnummer und sind einzeln ausleihbar St cktitel bearbeiten Gesamtwerk Aaron Chester Das gro e Tierlexikon Anlegen Tiere won amp E Tiere von E K Tiere von L Z Tiere von L Z vorhandenen Titel hinzu 4 Zur ck 142 Katalogisierung St cktitel Die St cktitel eines Gesamtwerkes werden nach Klick auf die Schaltfl che St cktitel im unteren Bildschirmbereich angezeigt ber die Schaltfl che Anlegen k nnen Sie einen St cktitel anlegen Sie erhalten eine neue Katalogisierungsmaske Uber die Schaltfl che Daten von Gesamtw k nnen Sie zum Anlegen des St cktitels jene Daten importieren die Sie bei der Anlage des Gesamtwerkes bereits verwendet haben Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern es wird auch eine eigene Exem
55. Stammdaten Einstellungen Verleih LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 310 von 534 LITTERA 11 5 3 AUSWERTUNGEN FUR DIE SELBSTVERBUCHUNG Siehe dazu Kapitel 15 12 2 Auswertungen Selbstverbuchung Das Programm filtert die Anzahl der ber Selbstverbuchungsstationen verbuchter Ausleihvorg nge und zeigt diese an einschr nkbar auf einen bestimmten Zeitraum von bis 11 6 BIBLIOTHEKS BERGREIFENDER VERLEIH Vor Einrichten dieses Moduls ist mit der LITTERA Software amp Consulting GmbH zu pr fen ob eine eindeutige Bibliotheksnummer in Verwendung ist Au erdem sind in jedem Fall neue Leserausweise zur eindeutigen Zuordnung zu drucken Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln LITTERA bietet die M glichkeit zum bibliotheks bergreifenden Verleih Das bedeutet dass sich zwei oder mehrere Bibliotheken zusammenschlie en und ihren Bestand den Lesern aller teilnehmenden Bibliotheken zur Verf gung stellen LITTERA vereinfacht diese Vorgehensweise indem ein Leser mit nur einem Leserausweis in allen teilnehmenden Bibliotheken Ausleihen durchf hren kann und nicht f r jede Bibliothek einen separaten Ausweis ben tigt Der bibliotheks bergreifende Verleih kann jederzeit eingerichtet werden Wichtig ist dass jede Bibliothek eine individuelle Bibliotheksnummer verwendet und neue Leserausweise gedruckt werden Die individuelle Bibliotheksnummer erm glicht eine exa
56. SuperSchlank Buch Europameister Osterreich Buch Raus damit Buch Der Schatten des Schmetterlir Buch Hungrige Tage Buch Lernst rungen Buch Medienart Verleihdatum 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 R ckgabedatum 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 Wir bitten Sie die ausst ndigen Medien schnellstm glich zu retournieren Vielen Dank Ihr Bibliotheksteam 280 Auswertungen Mahnwesen Mahnung ausgedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 363 von 534 LITTERA 7 LITTERA SOFTWARE Beispiel fur das Druckbild Mahnung per Mail LITTERA Musterbibliothek Salzbergstra e 17 6067 Absam Telefon 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 Email office littera eu Lesernummer 19 KW Mustermann Maria Museumstra e 23 6020 Innsbruck LITTERA Musterbibliothek 30 12 2009 Gesch tzter Leser leider mussten wir feststellen dass unten stehende Medien immer noch nicht zur ckgebracht worden sind Exemplar Haupteintrag Haupttitel Medienart Verleihdatum Riickgabedatum 2850 1 Higgins Clark Mary a aa 28 10 2009 18 11 2009 airg Die schwarze Seele des 5135 1 Camilleri Andrea ans Buch 28 10 2009 18 11 2009 6763 1 Parsons Julie Marys Schatten Buch 28 10 2009 18 11 2009 8214 1 Camilleri Andrea Die Pension Eva Buch 28 10 2009 18
57. Wiener St dtische Buchereien O Treffer Yerbindungssufbau zu Bibliothek syeerbund Bayem 1 Treffer Yerbindungsaufbau zu Arbeiterkammer Tirol O Treffer Yerbindungsaufbau zu Gemeinsamer Bibliothek sverbund Abbrechen 166 Online Katalogisierung Verbindungsaufbau und Durchsuchung der Datenquellen Wenn Ihre Einstellung lautet ersten Treffer bernehmen wird LITTERA die Daten sofort importieren sobald die Suche bei einer Quelle erfolgreich war Wenn Ihre Einstellung lautet Auswahlliste anzeigen durchsucht LITTERA ALLE Datenquellen die Sie in der Quellenauswahl unter Meine Auswahl eingestellt haben und bringt im Anschluss daran ein Auswahlfenster Katalogisat auswahlen In dieser Liste gehen Sie die Ergebnisse der Recherche Um eines der Katalogisate zu Ubemehmen w hlen Sie es aus und klicken auf DR oder doppelklicken Sie auf das Katalogisat Um die Ergebnisse einer anderen Importquelle zu sehen klicken Sie einfach auf deren Bezeichnung Bei den bereits angezeigten Importquellen steht die Trefferanzahl in Elammern hinter der Bezeichnung Alle Importquellen monnen nem 167 Online Katalogisierung Trefferergebnisse im Auswahlfenster In der Spalte Quelle des Auswahlfensters k nnen Sie erkennen bei welcher Quelle der jeweilige Treffer gefunden wurde Sie k nnen nun ausw hlen von welcher Quelle der Datenimport erfolgen soll Doppelklicken Sie daf r die entsprechende Zeile
58. amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 346 von 534 LITTERA 12 6 1 2 GRUPPIERUNG SORTIERUNG LISTENZUSAMMENSTELLUNG Im rechten oberen Bildschirmbereich k nnen Sie die Gruppierung die Sortierung und die Zusammenstellung Ihrer Leserliste festlegen Gruppierung keine Gruppierung w Sortierung 1 Sortierung Lesergruppe ha 2 Sortierung Namen ha Listenzusammenstellung Leserliste mit Fotos drucken 267 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Gruppering etc Gruppierung F r die Gruppierung Ihrer Leserliste stehen Ihnen folgende Auswahlmoglichkeiten zur Verf gung e nach Zeitgeb hrgruppe e nach F lligkeitsdatum Je nach Auswahl werden Ihre Leser nach diesen zwei Kriterien gruppiert Sortierung Sie k nnen f r Ihre Leserliste eine 1 Sortierung und innerhalb dieser eine 2 Sortierung einstellen F r die Sortierung 1 und 2 Sortierung stehen Ihnen folgende Auswahlm glichkeiten zur Verf gung e nach Lesergruppe die Sortierung erfolgt nach Lesergruppe alphabetisch e nach Geburtsdatum die Sortierung erfolgt chronologisch nach dem Geburtsdatum LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 347 von 534 LITTERA e nach Anmeldedatum die Sortierung erfolgt chronologisch nach dem Anmeldedatum e nach Postleitzahl die Sortierung erfolgt nach der Postleitzahl alphabetisch e nach Namen die Sortierung erfolgt nach dem Namen alphabetisch e nach Lesernummer die Sortierung erfol
59. die Bestellung anzeigen zu lassen bzw sie auszudrucken Eirekterwerbb Zurammenlassung der Bestellung Zusammenfassung Ihrer Bestellung an dha eing in el kanren Goo dite Ma bc dl Absender bn den San are bakang mt Liian uber agenn Stehen De bite aa dad a em are ur i meh Abarrulen Ablenchen 386 Erwerb E Mail Versand bei Direkterwerbslieferant Alle Medien erhalten in diesem Abschnitt den Status In Bestellung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 484 von 534 LITTERA Medien die der Systematikgruppe UNDEF oder WEB zugeordnet sind k nnen nicht versendet oder gedruckt werden Doppelklicken Sie daher in die Zeile des betroffenen Mediums Sie gelangen direkt in die Katalogisierungsmaske und k nnen dort im Bearbeitungsmodus eine neue Systematikgruppe zuordnen Durch schlie en kehren Sie automatisch in das Bestell Dialogfenster zur ck Beispiel f r das Druckbild Bestellung per Fax LITTERA Musterbibliothek Salzbergstra e 17 6067 Absam Tel 05 0765000 E Mail office littera eu Tyrolia Buchhandlung Teststr 34 A 6020 Innsbruck Absam 30 12 2009 Sehr geehrte Damen und Herren Wir bermitteln Ihnen anbei unsere Be stellung aut den mit Ihnen vereinbarten Konditionen und bitten um ehestm g liche Lieferung 4 Munchkin Guest Spiel Menge 1 Einzelpreis 339 95 Rabstt Doo 9 Gesamtpreis 39 95 ISBN 978 3 539794 68 4 Pagasus Spiele 2005 2
60. e 23 6020 Innsbruck LITTERA Musterbibliothek 30 12 2009 Gesch tzter Leser leider mussten wir feststellen dass unten stehende Medien immer noch nicht zurickgebracht worden sind Denn niemand h rt dein Rufen Die schwarze Seele des Sommers Drucken 399 Service E Mailprotokoll Anzeige des Mailinhalts Sie k nnen einzelne Protokolleintr ge l schen indem Sie in der jeweiligen Zeile eine Markierung in der Spalte L schen setzen und anschlie end im unteren Bildschirmbereich auf E Mails l schen klicken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 503 von 534 LITTERA 15 8 SERVICEPROGRAMME Men punkt Service Serviceprogramme ber diesen Men punkt k nnen Sie verschiedene Serviceprogramme starten Vor der Durchf hrung eines Serviceprogramms ist unbedingt eine Datensicherung anzulegen Serviceprogramme BF Bearbeitungsflags rucksetzen Wenn Sie einen Titel Leser Lieferanten usw bearbeiten mochten aber die Meldung wird gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet erhalten sind die Bearbeitungsflags in der Datenbank fehlerhaft Vergewissern Sie sich dass auf keinem Arbeitsplatz Daten bearbeitet werden und klicken Sie auf Bearbeitungsflags rucksetzten Sonstiges berf llge Reservierungen loschen Medien Barcodes neu erstellen Lesergruppenvoruekung Bib nummern bei E xemplaren ndern Leserkennworter generieren Stichworttabelle neu erzeu
61. en Der Abgleich wurde noch richt gestartet 178 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich Die Auswahl erfolgt nach den beiden Kriterien Systematikgruppe und oder Zugangsdatum Im oberen Bereich des Fensters werden Ihnen alle Ihre Systematik Obergruppen angezeigt Wenn Sie eine Obergruppe mit einem Klick auf das Zeichen erweitern sehen Sie auch alle Systematik Untergruppen zur jeweiligen Obergruppe Mit den Schaltfl chen UG verbergen und UG anzeigen k nnen Sie steuern ob die einzelnen Untergruppen angezeigt werden sollen oder nicht Wenn Sie die Markierung bei einer Systematik Obergruppe oder Untergruppe setzen werden alle Titel denen diese Gruppe zugeordnet ist f r den Online Abgleich markiert Mehrfachauswahl m glich Mit den Schaltfl chen Alle markieren und Alle demarkieren k nnen Sie alle vorhandenen Systematikgruppen gleichzeitig markieren oder demarkieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 257 von 534 LITTERA Zugangsdatum Sie k nnen zus tzlich das Kriterium Zugangsdatum f r Ihre Auswahl verwenden Tragen Sie in die Felder von und oder bis das gew nschte Datum im Format TT MM JJJJ ein mit oder ohne Punkten Auswahlkriterien Zugangsdatum alle Onlinedatenguellen der Quellenauswahl verwenden a nur die erste Onlinedatenguelle der Quellenauswahl verwenden nur Titel die zur Nachkatalogisierun
62. en Ist kein weiteres Programm Modul oder Einstellungsfenster ge ffnet stehen Sie anschlie end auf der LITTERA Hauptmaske 8 4 ZUSATZFUNKTIONEN F R LESERDATEN ber das Men Leser k nnen Sie eine Reihe von zus tzlichen Funktionen aufrufen 8 4 1 LISTE GESPERRTER LESER ABRUFEN Men punkt Leser Gesperrte Leser ber diesen Men punkt k nnen Sie sich eine Auflistung aller Leser anzeigen die in den Leser Stammdaten im Leserkatalog die Markierung Leser sperren erhalten haben Sie erhalten eine bersicht mit dem Lesernamen Vorname und Nachname der Lesergruppe sowie dem Sperrgrund kann in den Leserstammdaten als Begr ndung f r Sperre hinterlegt werden Die einzelnen gesperrten Leser werden zeilenweise angezeigt Wenn eine Zeile markiert wird erhalten Sie im unteren Bildschirmbereich eine genauere Ansicht ber die Stammdaten und Verleihdaten des Lesers Sie k nnen ber diese bersicht auch einzelne Leser markieren und diese Sperre f r alle ausgw hlten Leser gleichzeitg aufheben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 151 von 534 LITTERA SOFTWARE Aufheben Spengrund Lesergruppe Vomame Nachname 3 B cher besch digt BS Mana Mustermann Sperren aufheben Alle markieren Markierungen aufheben Leserinfo Lesernummer BA Anzahl Medien verliehen 9 Nachname Mustermann letzter Verleih 11 05 2008 Yorname Mag Saldo 000 Ad
63. glichkeiten w hlen Nur Benutzer die sich mit einem in LITTERA definierten Benutzernamen anmelden d rfen net OPAC beenden Bei dieser Variante darf nur ein in LITTERA angelegter Benutzer das Modul beenden Diese Einstellung ist dann sinnvoll wenn Sie den net OPAC als LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 127 von 534 LITTERA Rechercheplatz fur Ihre Leser einrichten So konnen Sie sicherstellen dass das Programmfenster nicht geschlossen werden kann und nach der Benutzung durch einen Leser auch anderen Personen zur Verf gung steht F r das Beenden des net OPAC muss eine Identifizierung durch einen LITTERA Benutzer erfolgen e Alle Benutzer d rfen net OPAC beenden Bei dieser Variante ist das Beenden des Moduls und damit das Schlie end des Programmfensters auch bei einer anonymen Anmeldung m glich 7 10 EINSTELLUNGEN F R DEN WEB OPAC Men punkt Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Web Opac Zusatzmodul Der web OPAC ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Der web OPAC Online Public Access Catalogue erm glicht eine Recherche im Internet sowie dar ber hinausgehende Funktionen z B Listenzusammenstellung Reservierung und Verl ngerung von Medien Im Men punkt Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Web Opac k nnen Sie nun einstellen welche Medien bzw Medienarten oder Systematikgruppen im Recherchemodul angezeigt werden sollen
64. hlen S K K A E K K S AN K K elalalalalalalala sla is e e Esemplare mit Status Bestellt im web OPAC anzeigen Schlie en 76 Einstellungen zur bertragung von Medienarten Systematikgruppen an den web OPAC Standardm ig werden alle Medien Medienarten und Systematikgruppen an den web OPAC bertragen und in der Recherche angezeigt Sie k nnen nun die bertragung an den web OPAC auf drei Arten einschr nken von der bertragung an den web OPAC k nnen ausgeschlossen werden einzelne Titel einzelne Systematikober oder untergruppen einzelne Medienarten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 129 von 534 LITTERA Ausschluss einzelner Titel von der Ubertragung zum web OPAC Der Ausschluss eines bestimmten Titels von der Ubertragung zum web OPAC erfolgt ber das Modul Katalogisierung direkt bei den Titel Daten Details dazu erfahren Sie im Kapitel 9 2 1 Erfassen der Titel Daten manuelle Katalogisierung Ausschluss einzelner Medienarten von der bertragung zum web OPAC wahlen Sic mer bilte die Medienarten Alle Medienarten die an den web OPAC bertragen Del Ga SERIEN werden sind in der Liste in den web OPAC Einstellungen markiert Buch Baka Um eine ganze Medienart von der Ubertragung zum Dia web OPAC auszuschlie en m ssen Sie die Markierung bei der entsprechenden Medienart Film entfernen z B wenn Sie Medien der Medienarten Ha
65. hren auf dem Sie LITTERA sp ter betreiben wollen Beachten Sie dabei dass die Anzahl der m glichen Arbeits pl tze durch Ihre Lizenz limitiert sein kann LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 27 von 534 T TA NA db NA NE TWARE l EEE Cr u it KO A kari d a al H ka Zun chst ist jenes Verzeichnis anzugeben in dem das Programm installiert werden soll Standardm ig schl gt der Installationsassistent hier einen Speicherort auf der lokalen Festplatte vor z B C Programme LITTERA vor W hlen Sie anschlie end Weiter Nun werden Sie dazu aufgefordert jenes Verzeichnis auszuw hlen in dem die Datenbank des Programms also alle Daten die Sie sp ter mit LITTERA erfassen gespeichert werden soll blicherweise ist dies ein gemeinsames Verzeichnis das am Server liegt Jedenfalls m ssen alle LITTERA Arbeitspl tze auf dieses Verzeichnis vollen Zugriff Schreib und Lesezugriff haben W hlen Sie das gew nschte Verzeichnis ber Durchsuchen aus Fahren Sie dann mit Weiter fort LITTERA f gt dem Windows Startmen einen Eintrag hinzu Standardm ig nennt sich dieser LITTERA Wenn Sie einen anderslautenden Eintrag bevorzugen tragen Sie den gew nschten Wortlaut unter Programmordner in das Eingabefeld im n chsten erscheinenden Fenster ein Fahren Sie mit Weiter fort LITTERA wird nun auf Ihrem System installiert Dies kann einige Minuten in
66. llt werden Diese Angabe kann jederzeit editiert werden und auch im Nachhinein bei allen Medien die dieser Systematikgruppe zugeordnet sind ge ndert werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 79 von 534 7 4 DEFINITION VON BUCHRUCKENFARBEN Men punkt 5tammdaten Systematikgruppen Buchr ckenfarben k nnen Sie in LITTERA f r alle Systematikober und untergruppen festlegen Dies ist die Basis f r den Druck von Signaturetiketten welche dann auf die Medien z B auf den Buchr cken geklebt werden und den Lesern in der Bibliothek die Orientierung durch ein Farbleitsystem erleichtern sollen Mehr zum Druck der Signaturetiketten im Kapitel 13 1 3 Druck von Signaturetiketten Um einer Systematikgruppe eine Farbe zuzuweisen w hlen Sie die gew nschte Gruppe Ober oder Untergruppe in der bersicht aus Im unteren Bereich wird mit der Schaltfl che Buchr ckenfarbe eine Farbpalette ge ffnet In dieser Farbpalette bleiben f r eine schnelle und effiziente Arbeit alle Farben gespeichert die Sie bereits einmal benutzt haben E UTTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Einstellungen las Da ate Verlei erung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Die F5 Verleih FE Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Verleih Systematik Lesergruppen Wemechnung Fristen Zeitgeb hrguppen Beteiligte Personen NetOpac
67. rigen Untergruppen Das Men zur Definition der Lesergruppen ist in zwei Bildschirmbereiche eingeteilt Links die Leserobergruppen und rechts die Leseruntergruppen E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Einstellungen Datei Werleh Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Verleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Yerleih Systematik Lesergruppen Yerechnung Fristen zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen Het pac Web OpsHl Leserobergruppen Leseruntergruppen Kurzbez Bezeichnung gt Obergmp Untergp Bezeichung l EI E F Frauen PE M M nner lg M Jugend mannlich ia iw Jugend weiblich Erwachsene ik KM Kinder m nnlich ol Lehrer IK kw Kinder weiblich Is sch ter t lt Os Ta Is 18 Klasse 1b ms l3 an Kurzbez Bezeichnung l Untergruppen nur zu gew hlter bergruppe anzeigen Lesergruppe Bezeichnung IE k Erwac hsene M FH M nner ab Alter Jahre Worr cken in E zwingend vorucken fur Schulbibliothek en Speichern Gebuhrenlimit Speichern Lozchen 0 00 L schen Schlie en 45 Ansicht des Men s zur Definition von Lesergruppen Zum Anlegen einer Lesergruppe definieren Sie zun chst die Obergruppe Dazu m ssen Sie eine Kurzbezeichnung sowie eine ausgeschriebene Bezeichnung der Obergruppe angeben LITTERA Software amp Consu
68. selbstklebende Papieretiketten Nr 3651 der Marke Zweckform 7 bahnig Druckformat 7 x 7 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 23 x 38 mm z B EKZ Signaturetiketten Einrichten Auch mit den oben genannten Standardformaten l sst es sich nicht vermeiden dass es bei unterschiedlichen Druckermodellen minimale Unterschiede im Druckbild gibt Mithilfe der Schaltfl che Einrichten k nnen Sie durch Anpassen des Versatzes den Ausdruck vollst ndig an Ihren individuellen Drucker anpassen Wenn Ihr Drucker z b nicht randlos drucken kann oder der Druckbereich zu klein f r das vorgegebene Format ist k nnen Sie zus tzlich noch wahlweise Randreihen unterdr cken um ein unvollst ndiges Druckbild zu vermeiden 13 1 5 SONDEREINSTELLUNGEN BARCODE DRUCK Durch Anklicken der Schaltfl che Ausdruck anpassen neben der Druckzusammenstellung f r Barcodeetiketten stellen Sie ein welche zus tzlichen Informationen auf dem Medien Etikett aufgedruckt werden sollen Im neuen Auswahlfenster haben Sie zwei Auswahlmoglichkeiten 1 Andrucken Hier w hlen Sie aus ob e kein Jahr e das Erscheinungsjahr LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 409 von 534 LITTERA e das Anschaffungsjahr Zugangsdatum eines Exemplars angedruckt werden soll 2 Andrucken Hier w hlen Sie aus ob e die Signatur Aufbau je nach Ihren Einstellungen in den Stammdaten e die 1 Systematik eines Exemplars
69. und importieren Bei nderungen an Schlagworten Personennamen Interessenskreisen oder Reihen muss die Suchwortzuordnung aller betroffenen Titel neu aufgebaut werden Bitte beachten Sie dass die Neuzuordnung der Suchworte zu den Titeln je nach Anzahl der betroffenen Titel eine Weile dauern kann Bitte brechen Sie die Neuzuordnung nicht ab da nur so die ge nderten Worte in den Rechercheergebnissen gefunden werden k nnen 13 6 1 ANWENDUNGSBEREICHE Hier k nnen folgende Daten bearbeitet bereinigt korrigiert werden Titeldaten e Schlagworte e Personen e Interessenskreise zu Titel e Reihen e Sprache e Verlage e L schbegr ndungen e Ubersetzungsvermerke e Schlagworte lt gt Interessenskreise e Illustrationsangaben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 424 von 534 LITTERA Exemplardaten e Sonderstandorte e Erwerbungsarten e Eigentumsvermerke e Ausleihhinweise e Ruckgabehinweise e Lieferanten Leserdaten e Leserinteressen e Orte Leser In allen diesen Datenbereichen treten im Laufe der Katalogisierung und der Datenbearbeitung speziell wenn diese von mehreren Personen durchgef hrt wird Ungenauigkeiten auf wie z B Tippfehler oder Verst ndnisschwierigkeiten So kann es vorkommen dass verschiedene Personennamen mit unterschiedlichen Schreibweisen aufgenommen wurden wie z B Simmel Johannes M Simmel J M oder Simmel Johannes Mario drei Schreibw
70. und ob Sie den Ausdruck in Farbe w nschen W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 462 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild een Inventur Fehlbestand Salzbergstra e 17 sortiert nach Exemplarnummer 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Maltofke IRera eu Anzahl 12 29 12 2009 Ex Nr Haupteintrag H au pttitel Signatur MA Sonderstandort 2742 Allende Isabel Paula DR AI BU 2743 Muster Thomas Der sterreichische Film Georg DT K Mus DV 2744 Muster Thomas Der sterreichische Film Radet EH AR Mus DV 2745 Erde und Weltall Erde und Weltall JD JN Erd BU 2746 Alles ber Autos Alles ber Autos IT K All BU 2747 Link Charlotte W ilde Lupinen DR Lin BU 2748 Link Charlotte W ilde Lupinen DR Lin BU 2749 Link Charlotte W ilde Lupinen DR Lin BU 2751 Massey Sujata Bittere Mandelbl ten DR D Mas BU 2752 Massey Sujata Bittere Mandelbl ten DR D Mas BU 2753 Schroebler Carl 14 24 Jahre com NI Schr BU 2755 Schroebler Carl 14 24 Jahre com NL Schr BU 368 Inventur Fehlbestandsliste anzeigen drucken Wenn Exemplare auf der Fehlbestandsliste nicht gel scht werden sollen da z B nicht klar ist ob sie wirklich nicht mehr verf gbar oder nur momentan nicht auffindbar sind kann durch anklicken der Schaltfl che Status Exemplare Fehlbestandsli
71. verliehen aufweisen Status ber die Schaltfl che Status k nnen Sie sich jederzeit eine bersicht aller zu diesem Titel vorhandener Exemplar anzeigen gegliedert nach deren Status Exemplarstat 88 Anzahl Verf gbar Verliehen Bestellt Pr senzbestand Reparatur in Bearbeitung noch nicht erschienen nicht auff ndbar bedingter Pr senzbestand 131 Katalogisierung Anzeige der vorhandenen Exemplare nach Status Im rechten Bildschirmbereich finden Sie weitere Schaltfl chen mithilfe derer Sie folgende Befehle ausf hren k nnen weiteres Exemplar Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie zum ausgew hlten Titel ein weiteres Exemplar anlegen F r die Neuanlage erscheint im oberen Bildschirmbereich wieder eine leere Maske mit den Standardwerten f r Exemplarnummer Erwerbungsart Zugangsdatum Signatur Bibliotheksnummer und Status Exemplare zu Titel Friedhof der Kuscheltiere King Stephen Exemplar B Bibliothek snumme 0000 Status erf gl Erwerbungsat K auf Ei Zugangsnummer Preis E UR zugangsdatum 25 12 27009 Lieferant Signatur DR Sonderstandort Kin Ausleihhinweis CD CD Erea ki A CD T Bemerkung a Ausleihen lo ndern 132 Katalogisierung Aufnahme eines weiteren Exemplars zu einem Titel LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 211 von 534 LITTERA Bearbeiten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie das im linken
72. 27 12 2009 bertrag der Belastungen 0 00 bertrag der Zahlungen 0 00 Datum Buchungstext Menge Belastung Zahlung 17 07 2009 Zeigeb hr Jahreskarte Erwachsene bezahlt bis 1 12 00 01 01 2010 17 07 2009 Zahlung 1 12 00 28 10 2009 Reservierungsgeb hr 1 000 12 00 12 00 Saldo EUR 0 00 220 Verleih Anzeige Druck der Kontobewegungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 300 von 534 LITTERA 11 4 5 HISTORISCHE VERLEIHDATEN ANZEIGEN DRUCKEN Diese Funktion ist in der vom B chereiverband sterreichs gef rderten Software Konfiguration LITTERA 5000 nicht enthalten Wenn Sie in den Leser Stammdaten im Leserkatalog eingestellt haben dass f r den Leser historische Verleihdaten gespeichert werden sollen k nnen Sie ber die Schaltfl che Hist Verleihdaten eine Liste aller historischen Verleihvorg nge anzeigen bzw ausdrucken Wenn diese Speicherung erfolgt pr ft LITTERA im Zuge der Ausleihe ob der betroffene Leser den Titel den er aktuell ausleiht allenfalls schon fr her ausgeliehen hat Gegebenenfalls erscheint im Verleihmodul ein entsprechendes Hinweisfenster Nach Klick auf die Schaltfl che Hist Verleihdaten w hlen Sie zun chst einen Drucker aus auch bei reiner Anzeige der Liste Anschlie end w hlen Sie mit welcher Sortierung Sie die Liste anzeigen drucken wollen absteigend bzw aufsteigend nach Verleihdatum oder alphabetisch nach Haupteintrag bzw
73. 339 12 5 INTERESSENSKREISE F R TITEL auuu22u0u2200nnannnnannnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnannnnnnnnnnnnnnannn 341 126 EESER AB KANA AA AA 342 AB AA Ea deedee peciau ende 343 12 6 1 1 LESERAUSWAHL accnnaannsensnnunnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 344 12 6 1 2 GRUPPIERUNG SORTIERUNG LISTENZUSAMMENSTELLUNG 00 347 12 6 1 3 EXPORTFUNKTIONEN 1111110110000 NN nkankan nannan kan nannan nari nerr an 348 12 6 1 4 ADRESSETIKETTENDRUCK 1111200000 00 351 12 6 1 5 DRUCKERAUSWAHL UND DRUCKFUNKTIONEN 11111m maa maa 353 12 6 2 LESERBESTAND ncnnnannsnnnsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 355 12 6 3 LESERFREQUENZ 22 2727200200m a 356 12 6 4 LESERINTERESSEN 112210 1 a 358 127 MAHNWESEN mGa ANAN ADA ANA 359 12 7 1 MAHNBRIEFE DRUCKEN E MAIL 022211110000000 0 aa a 360 12 714 AUTOMATISCHER MAHNZAHLER 0111112000000100as aaa 360 12 7 2 MAHNBRIEFE NACHDRUCKEN E MAIL 00011010000 ma a aa 365 12 7 3 MAHNBRIEFTEXTE BEARBEITEN 1 111110000000004 saa aa 365 12 7 4 ERINNERUNGSMAILS 1 11211170000 a 368 12 7 5 MAILVORLAGE BEARBEITEN ucccnaennnsnsnsunsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 369 12 8 MEDIENBESTAND NAA ANNA AA 371 12 9 MEDIENLISTE 2 2corseare718t8020ad008b03 en AG Lama G Ga Gaba daa 374 12 9 1 SELEKTIONSKRITERIEN 11111177700200212 aask 374 12
74. 377 Erwerb Anlegen eines Lieferanten Um einen neuen Lieferanten anzulegen klicken Sie im linken oberen Bildschirmbereich auf anlegen Sie erhalten nun die Auswahlm glichkeit einen Direkterwerb Lieferant auszuw hlen oder einen Lieferant f r die Fax E Mailbestellung Geben Sie dann die Stammdaten Ihres Lieferanten ein Direkterwerb Lieferant Ein Direkterwerb Lieferant bietet Ihnen die M glichkeit ber seinen Webshop B cher zu bestellen die vom Warenkorb auf der Homepage in LITTERA bernommen werden k nnen Der Lieferant muss sich jedoch bereit erkl rt haben diese Funktion f r LITTERA zuzulassen In der Maske wo Sie die Stammdaten des Lieferanten eintragen m ssen in diesem Fall auch die Zugangsdaten Kennwort und Passwort zur Homepage des Lieferanten eingetragen sein Diese Daten erhalten Sie durch Registrierung auf der Homepage des jeweiligen Direkterwerb Lieferanten Weiters bieten Direkterwerb Lieferanten den Service die bestellten Medien inklusive Barcode und Signaturetiketten sowie Foliierung zu liefern Weitere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 14 2 2 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 475 von 534 LITTERA Bestelltexte festlegen In diesem Bereich k nnen Sie einen individuellen Bestelltext f r den jeweiligen Lieferanten festlegen Wenn Sie hier keine nderungen vornehmen wird der Standard Bestelltext verwendet Bestelltexte festlegen 8 Bearbeitungspro
75. 384 Erwerb Erfassen des Bedarfs 11 11 nn nnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnn 477 385 Erwerb Erfassen des Bedarfs Sicherheitsabfrage aa 478 386 Erwerb Warenkorb aus dem Webshop bernehmen 1 11111771 X a 478 387 Erwerb Dublettenkontrolle nach Webshop Ubernahme 1 1 111111 1a 479 388 Erwerb Bestellungen verwalten 11101102 0 X X QA nennen nennen nnnnnnennennnnnnnnnnnnenn 480 389 Erwerb Bestelloptionen bei Direkterwerb Lieferant festlegen nennen nennen 483 390 Erwerb Weitere Bestelloptionen bei Direkterwerb Lieferant nennen nennnennennn nennen 483 391 Erwerb E Mail Versand bei Direkterwerbslieferant nn nnnnnnnnnnennnnnnnnennnnn 484 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 530 von 534 LITTERA 392 Erwerb Druck einer Bestellung Versand per Mail a 485 393 Erwerb Status f r bernahme ndern uuunaenaensnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnenn 487 394 Erwerb Standard Bestelltexte bearbeiten 489 395 Dienste BV Bibliotheken Online Einstellungen 0202044044044Rnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 491 396 Dienste BVO Bibliotheken Online Aktualisierung uuaaesnsennennnnnennnnnnn
76. 5 0765 118 E Malborfce gp IRera_eu 27 12 2009 Anzahl der Leser Datum Lesergruppe mit Ausleihen mit R ckgaben mit beidem gesamt 03 12 2009 UNDEF Undefinierte Untergrug o 1 o 1 D 1 D 1 07 12 2009 FR Frau 1 1 1 1 1 1 1 1 10 12 2009 FR Frau 1 1 1 1 1 1 1 1 26 12 2009 FR Frau 2 2 1 3 MA Mann 1 1 1 3 3 2 A 27 12 2009 FR Frau 3 5 3 5 KM Kind m nnlich 1 1 1 1 MA Mann O 1 O 1 4 T 4 T gesamt 9 13 8 14 276 Auswertungen Leserfrequenz LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 357 von 534 LITTERA 12 6 4 LESERINTERESSEN Uber diese Auswertungsm glichkeiten k nnen Sie sich eine Liste aller Ihrer Interessenskreise f r Leser anzeigen ausdrucken Ein Interessenskreis f r Leser wird im Leserkatalog in den Leser Stammdaten mit Hilfe eines intelligenten Formulars hinterlegt Siehe auch Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm Leserinteressen drucken 28 Druckerauswahl PDFCreator v Gruppierung Nach den ersten 1 Buchstaben gruppieren InFarbe drucken 1 Kopien drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 277 Auswertungen Interessenskreise fur Leser Parameterbildschirm Zunachst wahlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim nachsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen wahlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Gruppierung In diesem Bereich k
77. 7 34 AUTOMATISIERTER IMPORT EINER SYSTEMATIK 1111117770770m aaa 74 7 3 1 1 Bisherige Systematik durch Import ersetzen 000002000000 aaaaaaaaaaaaaassaaaaaaasssssssasans 76 7 3 2 MANUELLE DEFINITION EINER SYSTEMATIK 11110117707000001 maa aaa aaa 77 7 4 DEFINITION VON BUCHRUCKENFARBEN 111111111 aman 80 7 5 FESTLEGEN DER LESERGRUPPEN zusauunsnnnannnnnnnnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 82 7 5 1 LESERGRUPPENVORRUCKUNG accnnaansnsennnnannnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnennn 87 7 5 1 1 LESERGRUPPENVORRUCKUNG F R FFENTLICHE BIBLIOTHEKEN 87 7 5 1 2 LESERGRUPPENVORRUCKUNG F R SCHULBIBLIOTHEKEN nnnnen 90 7 5 2 GEBU HRENEIMIT a ee ee leerer 92 76 DEFINITION VON VERRECHNUNGSGRUPPEN FRISTEN 1111111 93 7 6 1 ena are 93 7 6 2 EINSTELLUNG DER GULTIGKEITSBEREICHE 111111111 a 94 7 6 2 1 ANLEGEN EINER VERRECHNUNGSGRUPPE unan 96 7 6 3 EINSTELLUNG DER FRISTEN amp GEB HREN 1111000000001 aaa aaa 100 7 6 31 ABRECHNUNG IM VORAUS u 201117110 a a 100 7 6 3 2 ABRECHNUNG IM NACHHINEIN canannasenenenennnnnnennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnennnennnnnnnnn 100 7 6 3 3 FIXES BZW SP TESTES RUCKGABEDATUM 11111777177 ama 101 7 6 3 4 ERINNERUNGSMALL 1111701000001 msa aa akaaka nkankan raar n nnkan A arnar nanana anann a rnanan ann 102 7 6 35 VERLEIHGEBUHREN 11111107000000 6a Gn 102 7 6 36 VERSAUMNISGEBUH
78. B Sommerferien Zeitraum mit inbegriffen Name kakaba Anschlie end m ssen Sie festlegen ab welchem und geschlossen von geschlossen bis M 241220085 1001200 bis zu welchem Datum die Bibliothek geschlossen Dezember 2008 gt sanuarzo o gt hat F r die Eingabe des jeweiligen Datums k nnen maam hoang Sie dieses entweder im Format TT MM JJJJ 5 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 A a EREU Mesa eingeben mit oder ohne Punkte oder im Kalender 2 3 25 26 27 28 29 30 12345 67 auswahlen E7 Today 07 12 2009 29 Verleiheinstellungen Festlegen von Schlie tagen Zeitraum Um Ihre Eingaben zu speichern klicken Sie auf Schlie tage bernehmen Sie finden nun in der bersicht f r jeden einzelnen Schlie tag eine eigene Zeile Vorhandene Schlie tage die sich im definierten Zeitraum befinden werden berschrieben Das von bis Datum ist im Zeitraum inbegriffen 7 2 3 1 AUTOMATISCHE BERNAHME DER GESETZLICHEN FEIERTAGE LITTERA bietet Ihnen die M glichkeit die gesetzlichen Feiertage f r ein Kalenderjahr automatisch zu bernehmen Dieser Vorgang sollte jedes Jahr am Jahresanfang durchgef hrt werden da sich einige Feiertage ndern Um die gesetzlichen Feiertage zu bernehmen klicken Sie auf die Schaltfl che Zeitraum Im unteren Bereich des daraufhin erscheinenden Fenster werden zwei Landesflaggen angezeigt Klicken Sie auf die Flagge Ihres Landes bernahme de
79. Bildschirmbereich aktuell ausgew hlte Exemplar bearbeiten Daten hinzuf gen bzw ndern oder l schen Speichern Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie Ihre aktuellen Eingaben bei Neuanlage oder Bearbeitung eines Exemplars abspeichern Die Schaltfl che wird nur angeboten wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden Mehrfach anlegen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie mehrere Exemplare zum aktuellen Titel gleichzeitig anlegen Wenn Sie auf die Schaltfl che Mehrfach anlegen klicken wird Ihnen folgendes Fenster angezeigt Mehrfachanlage von Exemplaren W Werte f r die Neuanlage bernehmen Preis 10 00 EUR r zugangsdatum 2727 17 2009 Erwerbungsart Ku Eigentumaver Lieferant Buchhandlung TYROLIA ig Ausleihen gesamt Ausleihhinmeis Gi Ruckgabehinwels Fe Status Verf gbar H Sonderstandort ugangshummer HA Bemerkung 133 Katalogisierung Mehrfachanlage von Exemplaren Ein Titel der zurzeit den Status Verliehen hat kann ebenso mehrfach angelegt werden wie ein verf gbarer Titel Nach Anklicken der Schaltfl che Mehrfach anlegen kann im neuen Dialogfenster der Status jedes dieser neu angelegten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 212 von 534 LITTERA Exemplare festgelegt werden Die Voreinstellung ist mit Verf gbar festgelegt kann aber beliebig ver ndert werden in Bestellung in Bearbeitung usw F r die Vergabe der
80. C Mehrbandiges Werk Individuelle Batalogisierungsmaske verwenden 3 Abbrechen 113 Katalogisierung Neuaufnahme Auswahl Medienart Typ Mit einem Klick auf OK rufen Sie eine leere Katalogisierungsmaske f r die ausgew hlte Medienart auf Die Katalogisierungsmasken gestalten sich wie folgt Beispiele f r Katalogisierungsmasken der Medienarten Buch Spiel und CD ROMY LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 186 von 534 Katalogisierungsmaske fur LITTERA die Medienart Buch B LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation F5 werleih Haupteintrag Haupttitel Zus tze bersetzg Auflage Fu note Signatur Online Katalogisierung zur ck zum Bechercheergebnis 114 Katalogisierung Neuanlage Aufnah LITTERA Software amp Consulting GmbH SOFTWARE Fr Katalogisierung F8 Recherche Einb ndige Monografie Svstematik_ amp 7 m H Ilustrationsangabern Begleitmaterial 5 Reihenvermerk Yerfasserangabe ltersbeschr nkung Jahre Online Abgleich Bemerkung Wiedergabe memaske f r Medienart Buch LITTERA Handbuch markiert t Barcodedruck ISBN E Interessenskreiz Sprache Deutsch Schlagworte Eingabereihenfolge Exp Abbrechen Seite 187 von 534 LITTERA SOFTWARE Katalogisierungsmaske f r die Medienart Spiel Datei Werleh Leser Katalogisierung Recherche Auswertung
81. Daten aus einer Erg nzungsbibliothek l uft folgenderma en ab Jene Bibliothek die Daten zur Verf gung stellen will Quelle stellt eine Lieferung zusammen Bibliotheken die Lieferung erhalten sollen Ziele werden von der Quell Bibliothek mit ihren Stammdaten und Bibliotheksnummern verwaltet Der Datenexport wird von LITTERA automatisch durchgef hrt Alle Exemplare erhalten in der Quell Datenbank automatisch den Status verliehen Als Ausleiher scheint die f r die Lieferung ausgew hlte Ziel Bibliothek auf Die exportierten Dateien werden der Ziel Bibliothek zur Verf gung gestellt z B mit USB Stick CD oder per Mail Die Ziel Bibliothek legt ihrerseits die Quell Bibliothek als Datenquelle mit den Stammdaten und der Bibliotheksnummer an LITTERA importiert die Daten automatisch Die Daten aus den verschiedenen Erg nzungsbibliotheks Lieferungen sind jederzeit abrufbar Am Ende der Ausleihzeit k nnen alle Daten aus der Lieferung gesammelt retourniert werden Die Daten werden dann aus dem Datenbestand der Ziel Bibliothek gel scht Zusatzmodul W hrend der Import von Daten aus einer Erg nzungsbibliothek bei jeder Lizenzierung m glich ist steht der Men punkt zum Erstellen einer Erg nzungsbibliotheks Lieferung Quell Bibliothek nur mit einer entsprechenden Lizenzierung zur Verf gung 13 12 2 QUELL BIBLIOTHEK BIBLIOTHEKEN VERWALTEN Men punkt Datei Erg nzungsbibliothek Bibliotheken verwalten
82. DemoDokuPr sentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen F5 Yerleih F6 Leser Titel anlegen Medienart Zeitschrift Audiocassette Spiel CD Audio Diskette Overheadfolie Karte yp e Einzelwerk Buch Exempl Nr suchen P user Titel aufnehmen Annotation Bemerkung en EEEN Anhang Gr Wiedergabe Stammdaten Dienstprogramme Erwerb F7 Katalogisierung H rbuch Film Sonstige C Mehrb ndiges Werk Abbrechen Dienste Semice F8 Recherche Bl ttern sortiert nach Eingabereihenfolge hd MG a KA a Q Exp Abbrechen 163 Online Katalogisierung Aufnahme einzelner Titel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 239 von 534 LITTERA Zun chst klicken Sie auf die Schaltfl che Titel aufnehmen und w hlen dann im erscheinenden Fenster als Medienart Buch aus Nach Best tigung mit OK erhalten Sie wie gewohnt eine leere Katalogisierungsmaske Nun haben Sie zwei M glichkeiten fortzufahren e Online Katalogisierung ber ISBN empfohlen da somit eine eindeutige Identifizierung des Buches hinsichtlich Auflage etc gegeben ist e Online Katalogisierung ber Verfasser und oder Titel bei B chern ohne ISBN wie z B vom Verlag Donauland 9 4 2 1 ONLINE KATALOGISIERUNG BER ISBN Wenn Sie die Online Katalogisierung ber ISBN durchf hren wollen k nnen Sie die ISBN
83. Dr Michaela Berger F 30 09 1995 O 175 Daniela Blauer F 29 09 1998 Mm 1k9 Rrinito R rb F N3211 1997 2 Alle markieren Schlie en Leserinfo Nachname Abtalter Anzahl Medien verliehen 0 Yorname Matthias letzter Verleih 03 06 1997 Adresse Hofgasse 34 Saldo 0 00 PLZ 5023 Ot innsbruck Geb hreniimit BETT 93 Leser Leser gleichzeitig l schen Im oberen Bildschirmbereich k nnen Sie Ihre Auswahl auf Leser einer bestimmten Lesergruppe und oder einem bestimmten Wohnort einschr nken Im rechten obern Bildschirmbereich k nnen Sie auch alle inaktiven Leser anzeigen Geben Sie im Feld Anzeige s mtlicher Benutzer die seit xx nichts ausgeliehen haben ein Datum ein im Format TT MM JJJJ mit oder ohne Datum Sie erhalten dann eine Anzeige aller Leser die seit diesem Datum keine Ausleihen get tigt haben Mit der Schaltfl che Leserliste anzeigen k nnen Sie die Leser entsprechend Ihrer Auswahl im unern Bildschirmbereich anzeigen Die Leser werden zeilenweise mit Lesernummer Lesernamen Vorname und Nachname Geburtsdatum Lesergruppe und dem Datum der letzten Ausleihe aufgelistet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 153 von 534 LITTERA Wenn Sie einen Leser in der Liste markieren erhalten Sie im unteren Bildschirmbereich die wichtigsten Stammdaten des Lesers angezeigt Adresse Anzahl der verliehenen Medien Alle Leser die in roter Schrift angezeigt werden verf gen entwe
84. Exemplarnummern gibt es nunmehr zwei unterschiedliche M glichkeiten Hier haben Sie die Moglichkeit mehrere Exemplare auf einmal anzulegen Die E zemplarmummern werden jedoch won LIT TERA vergeben Ce Esemplaranlage mit Exemplamummerm von LIT TERA Anzahl der Exemplare eingeben 50 Hier haben Sie die Moglichkeit mehrere Exemplare auf einmal anzulegen Sie konnen die von Ihnen gew nschten Exemplamummern im Feld Exemplamummer eingeben oder uber den Barcode einlegen C Exemplaranlage mit vorgegebenen Exemplamummern E semplarnummer Litern markierte Exemplamummet entfemen Anleger Abbruch 134 Katalogisierung Mehrfachanlage von Exemplaren Exemplaranlage mit Exemplarnummern von LITTERA Die Exemplarnummern werden je nach Ihren Einstellungen bez glich der Nummernvergabe in den Stammdaten von LITTERA vergeben Sie m ssen nur noch die Anzahl der anzulegenden Exemplare eingeben Exemplaranlage mit vorgegebenen Exemplarnummern Die Exemplarnummern werden nach Ihrer Vorgabe vergeben Sie k nnen die von Ihnen gew nschten Exemplarnummern im Feld Exemplarnummer eingeben nach jeder Exemplarnummer m ssen Sie die Eingabe mit Bet tigen der Enter Taste best tigen Die einzelnen Nummern werden rechts in einer Liste erfasst Wenn Sie alle anzulegenden Exemplarnummern erfasst haben klicken Sie auf Anlegen damit werden die gew nschten Exemplare erstellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LI
85. Feld wird ein allf lliger Urheber erfasst z B eine K rperschaft Systematik Wertehilfe In diesem Bereich werden dem aufzunehmenden Titel ein oder mehrere Systematikgruppen zugeordnet Die Definition der Systematikgruppen musste zuvor in den Stammdaten erfolgen Siehe Kapitel 7 3 Festlegen der Systematik Die Auswahl der Systematik kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen e Eingabe der Kurzbezeichnung Wertehilfe e Auswahl aus alphabetischer Liste Wertehilfe e Suche ber ein Stichwort LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 192 von 534 LITTERA Wenn Sie die Kurzbezeichnung der gewunschten Systematik Untergruppe wissen k nnen Sie diese in das Eingabefeld eingeben und Ihre Eingabe mit der Enter Taste best tigen Wenn Sie nur einen Teil der Kurzbezeichnung wissen k nnen Sie z B den ersten Buchstaben eingeben und die Wertehilfe zeigt Ihnen eine Auswahlliste an die Ihrer Eingabe am n chsten kommt Sie k nnen die gew nschte Systematik dann mit einem Doppelklick oder mit der Enter Taste bernehmen Wenn Sie die Systematik aus einer Liste ausw hlen wollen k nnen Sie das Kontextmen ffnen und die gew nschte Systematik dann mit einem Doppelklick oder mit der Enter Taste bernehmen Autobiographien Briefe Tageb cher Re Bl Biographien DD Ged Drama Epen M rchen Sagen f Er DR Romane Erz hlungen Novellen DU dteutsche bers v Romanen u Erz hlun EH L
86. Klick auf diese Schaltfl che w hlen Sie den gew nschten Speicherort aus und klicken Sie auf OK um den Export zu starten Verzeichnis ausw hlen as Verzeichnis Laufwerk NN CH A C v Program Files x86 LITTERA EB CJ Emailtexte C9 Handbuch C Import C Log 9 Onlinesicherung i CJ Ressourcen C Stylesheets X Abbrechen 353 Erg nzungsbibliothek Export der Daten f r die Zielbibliothek LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 446 von 534 LITTERA Der Export erstellt mehrere unterschiedliche Dateien Stellen Sie sicher dass Sie alle diese Dateien an die Zielbibliothek weitergeben 13 12 4 9 EXPORT MAB Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Daten im MAB Format exportieren Maschinelles Austauschformat f r Bibliotheken 13 12 4 10 VERLEIHLISTE Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie alle Exemplar der ausgew hlten Lieferung drucken z B als Beilage zu Ihrer Lieferung L J Lieferung drucken pman BA ng Druckerauswahl Canon iP4500 series v Auswahl alle Exemplare C ausst ndige Exemplare C berf llige Exemplare ai Tagle C zuruckgegebene Exemplare Sonstiges In Farbe drucken 1 Kopien drucken Alle Lieferungen dieser Bibliothek andrucken Anzeigen Drucken Abbrechen 354 Erganzungsbibliothek Verleihliste drucken Unter Auswahl k nnen Sie die Anzeige bzw den Druck auf Exemplare mit einem bestim
87. Kuscheltiere 226 Verleih Titel Schnellaufnahme Ein ber die Schnellaufnahme katalogisierter Titel wird automatisch f r die Nachkatalogisierung gekennzeichnet Wenn der Titel im Verleih zur ckgenommen wird erscheint ein entsprechender R ckgabehinweis 11 4 11 L SCHEN EINES LESERS Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den aktuell ausgew hlten Leser l schen Dies ist allerdings nur m glich wenn der Leser e keinen Saldo und e keine laufenden Ausleihen hat 11 5 SELBSTVERBUCHUNGS AUSLEIHE Zusatzmodul Die Selbstverbuchungs Ausleihe ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul F r den Einsatz der Selbstverbuchungs Ausleihe wird die entsprechende Hardware ben tigt Zum einen ist dies ein Touch Screen sodass die Leser direkt am Bildschirm arbeiten k nnen zum anderen ein Scanner sinnvollerweise in feststehendem Einsatz und einen Bondrucker zur Selbstkontrolle f r die Leser Das entsprechende Zubeh r erhalten Sie bei LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 306 von 534 LI 7 TERA PA SOFTW ELI Sicherheitshinweis Installieren Sie den Selbstverbuchungs Arbeitsplatz selektiv auf einem unabh ngigen PC Der entsprechende Windows Benutzer sollte nur die notwendigen Berechtigungen f r das LITTERA Verzeichnis haben kein Zugriff auf andere Verzeichnisse um Sicherheitsl cken zu vermeiden Die Selbs
88. LITTERA Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf anlegen und geben in den darunter liegenden Feldern den gew nschten Benutzernamen und das Kennwort ein Das Kennwort muss zweifach eingegeben werden um Tippfehler bei der Eingabe zu vermeiden 15 4 1 RECHTEVERGABE Im rechten Bildschirmbereich erfolgt dann die Vergabe der einzelnen Berechtigungen Die Berechtigungen sind zun chst in die einzelnen Men punkte von LITTERA gegliedert Jeder Men punkt kann durch einen Klick auf das Zeichen erweitert werden damit werden die einzelnen Unterpunkte angezeigt Mit den Schaltfl chen aufklappen bzw zuklappen am rechten Bildschirmrand k nnen Sie alle Men punkte einsehen oder auf die bersicht zur ckkehren Rechtevergabe zugeklappt Rechtevergabe aufgeklappt Benutzereinstellungen Benutzereinstellungen Rechtevergabe Programm Druck Rechtevergabe S Programm S Als anderer Benutzer anmelden Erganzungsbibliothek beenden Li Reservierung S Druck Yerleih Drucker einstellen Leserverwaltung aufklappen Erg nzungsbibliothek aufklappen Katalogisierung Bibliotheken verwalten Recherche E Lieferungen verwalten ta Auswertungen zuklappen Einstellungen zuklappen Stammdaten Reservierung Dienstprogramme Reservierung durchf hren Erwerb 5 Yerleih Internetdienste Verleih benutzen Service Benutzer ist inkas
89. Ma wl Gea Verleihhinwele Schnellaufnahme Leser lo2chen Exemplsrmummer markierte zuruckgeben letztes bearbeit Medium i u a T Esemplar chon mal entliehen I wer Rlickn best tigen a i u Ei akt Werleih beenden 62 Ansicht der Bildschirmmaske des Verleih Moduls Im rechten Bildschirmbereich w hlen Sie nun die Schaltfl che Zeitgeb hr an um den Leser von der Berechnung von Bandgeb hren auf die Berechnung einer Zeitgeb hr umzustellen Sie erhalten nun ein Hinweisfenster eingeblendet welches Sie dar ber informiert dass derzeit noch keine Zeitgeb hr f r den ausgew hlten Leser verwendet wird Best tigen Sie dies mit Ja wenn Sie den richtigen Leser ausgew hlt haben und dieser auf die Berechnung einer Zeitgeb hr umgestellt werden soll LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 111 von 534 LITTERA F r diesen Leser ist eingestellt da er keine Zeitgeb hren verwendet Soll der Leser auf Zertgebuhrenverwendung umgestellt werden Nein 63 Hinweisfenster bei Umstellung eines Lesers auf Zeitgeb hr Im darauf folgenden Fenster w hlen Sie nun zun chst die vorher in den Stammdaten definierte Zeitgeb hr aus welche dem Leser zugeordnet werden soll Die G ltigkeit k nnen Sie nun auf drei unterschiedliche Arten festlegen e G ltig ab n chster Ausleihe Die G ltigkeit betr gt 1 Jahr ab dem Datum an dem der Leser das n chste Mal eine Ausleihe t
90. Nummermvergabe Erwerb bei Erwerb auf Budgetuberschreitung hinweisen Generierung von Leser Kennwort Y Esemplare bei bernahme markieren Geburtsdatum verwenden i bei H rb chern die Yerleih Wers umnisgeb hren Anfangsbuchstaben von Yor Nachname verwenden nun a mit der Anzahl der Datentr ger multiplizieren Geburtsdatum verwenden wenn nicht vorhanden Nichtzorbierzeichen Automatisch bei Katalogisierung einf gen Anfangsbuchstaben von Wor Nachname verwenden fe Be een en Toleranzgrenze Scanner H i Ng in Auswahl der S gnaturlog k Sondereinstellungen Einstellungen Etikettendruck Standard 1 Systematik 3 Anfangsbuchst Yerfasser Anhang ff wenn nur ein Anhang dann sofort ffnen Lil Katalog sierung Text der Systematik Untergruppe in Stichw rter auflosen w Bei Titelneuanlage zur Nachkatalogisierung setzen u Bei Titleneuanlage kontrolliert setzen Farbe Cursor Position oOo vw Werfasserangabe automatisch generieren Schlie en 17 Ansicht des Bildschirms zur Definition der allgemeinen Bibliotheksdaten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 50 von 534 LITTERA 7 1 GRUNDEINSTELLUNG ZU IHRER BIBLIOTHEK Der erste Einstellungsbereich bzw die erste Registerkarte Bibliothek behandelt die allgemeinen Stammdaten Ihrer Bibliothek sowie grundlegende Definitionen zu den einzelnen Programmbereichen 7 1 1 ALLGEMEINE BIBLIOTHEKSDATEN Diese Stammdaten Ihrer Biblioth
91. Nur wenn z B Probleme mit dem Drucker aufgetreten sind kann bzw sollte mit NEIN geantwortet werden Bei Antwort NEIN wird der Mahnz hler nicht erh ht und die Daten sind so als ob die Mahnbriefe nicht gedruckt worden w ren Sie k nnen denselben Mahnbriefdruck dann nochmals starten Wurde die Frage der Mahnz hlererh hung mit JA beantwortet und man ruft den Mahnbriefdruck nochmals auf wird das Programm melden dass keine Leser zu mahnen sind weil die definierte Frist zwischen 1 und 2 Mahnung z B noch nicht verstrichen ist Mahnbriefe drucken DR wenn Sie fur einen bestimmten Leser keine Mahnbriefe drucken wollen deaktivieren Sie in dessen Lesereinstellungen das Feld Leser mahnen Nach dem Ausdruck k nnen Sie wenn die Mahnbriefe in Ordnung sind entscheiden ob die Mahnstufe erh ht werden soll Info zum Mahnverfahren Druckerauswahl FreePDF XP v Auswahl Lesergruppe Leser w hlen Leser Alle C mitMailadesse ohne Mailadresse auch jene Leser mit Mailadresse drucken ist der Haken gesetzt werden auch jene Leser gedruckt die normalerweise per Mail gemahnt werden sie erhalten kein Mail Das Datum linksbundig unterhalb der Adresse andrucken 1 Kopien drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 279 Auswertungen Mahnwesen Mahnbriefe drucken Parameterbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 360 von 534 LITTERA Zun chst
92. Online Abgleich werden zu diesen Daten hinzugef gt e Eintr ge ersetzen die bisher in diesem Feld vorhandenen Eintr ge werden durch die Daten aus dem Online Abgleich ersetzt F r alle brigen Datenfelder k nnen Sie aus folgenden M glichkeiten w hlen e meine Daten ersetzen die bisher in diesem Feld vorhandenen Eintr ge werden durch die Daten aus dem Online Abgleich ersetzt Option vorhandene Daten die in der Onlinekatalogisierung keinen Eintrag haben entfernen Ist diese Markierung gesetzt werden vorhandene Datenfelder die im Ergebnis aus dem Online Abgleich keinen Eintrag haben auch im bisher bestehenden Katalogisat entfernt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 250 von 534 LITTERA e nur Datenfelder ohne eigenen Eintrag bernehmen es werden nur jene Datenfelder mit Daten aus dem Online Abgleich gef llt die bisher keine Daten enthalten haben 9 4 4 3 DARSTELLUNG NACH DEM ONLINE ABGLEICH Nach dem Online Abgleich gibt es drei m gliche Darstellungsvarianten diese werden im Folgenden noch genauer erl utert In diesem Bereich k nnen Sie einstellen welche der drei Darstellungsweisen standardm ig eingeblendet werden soll Sie k nnen die Darstellungsweise nat rlich individuell bei jedem Online Abgleich ndern 9 4 4 4 ONLINE ABGLEICH EINZELNER TITEL Men punkt F7 Katalogisierung Um einen einzelnen Titel online abzugleichen rufen Sie den gew nschten Titel im Medienka
93. Personen Alle in diesem Men punkt definierten Funktionen werden in eine Wertehilfe gespeichert und sp ter in der Katalogisierung zur Auswahl angezeigt Sie m ssen nicht alle Personenfunktionen selbst eingeben Bereits mit der Auslieferung der Software stehen Ihnen in LITTERA die g ngigsten Funktionen vordefiniert zur Verf gung Diese Liste der Beteiligten Personen kann von Ihnen jederzeit erg nzt bzw bearbeitet werden Um eine neue Funktion anzulegen w hlen Sie die Schaltfl che Neue Funktion anlegen vergeben eine Kurzbezeichnung Kurzbez und die gew nschte Bezeichnung und klicken anschlie end auf Speichern Um eine Funktion z B den Wortlaut der Bezeichnung zu bearbeiten w hlen Sie die gew nschte Funktion aus der Liste aus Sie sehen im unteren Bereich in den LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 124 von 534 LITTERA beiden Feldern Kurzbez und Bezeichnung den bisherigen Wortlaut F hren Sie die gew nschten nderungen durch und klicken Sie dann auf Speichern Um eine Funktion zu l schen w hlen Sie die gew nschte Funktion aus der Liste aus Klicken Sie dann auf Funktion l schen Eine bestehende Funktion l sst sich nur dann l schen wenn diese nicht in Verwendung ist Sobald die Funktion in der Katalogisierung bei einem oder mehr Medien gespeichert ist kann die Funktion sicherheitshalber nicht gel scht werden Es erscheint ei
94. Programmversion bzw Berechtigung ab LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 49 von 534 Mn mia maa AY Ki a a z aa Jim A k E 7 GRUNDLEGENDE DEFINITIONEN UND EINSTELLUNGEN In diesem Kapitel wird behandelt welche grundlegenden Definitionen und Einstellungen anfallen und in welchem Zusammenhang diese mit den verschiedenen Programmteilen stehen Diese grundlegenden Definitionen m ssen erstmalig vorgenommen werden bevor Sie Ihre Arbeit Katalogisierung Leserverwaltung Verleih etc mit LITTERA aufnehmen k nnen Die grundlegenden Definitionen und Einstellungen erfolgen ber das Men gt tammdaten Einstellungen Durch Auswahl des entsprechenden Registers werden die Einstellungsm glichkeiten zum jeweiligen Programmbereich aufgerufen Datei Werleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Yerleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Verleih Systematik Lesergruppen Werechnung Fristen Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen NetUpac Web Opo Allgemeine Bibliothekdaten Lizerzname LITTERA DemoDokuPr sentation Filiotheknummer 1234 Bibliotheksname LITTERA Musterbibliothek on Stabe N SalzbergstrabBe17 Telefon 43 0 5 0765000 PZ ot 6087 Absam o E ERBO oT65 118 ovan Homepage http www litteraeu E Mail _ office litteraeu oo Sonstiges
95. Sembach mean 335 Dienstprogramme Datenbearbeitung Markiert wird nun die falsche Schreibweise Klicken Sie anschlie end auf bearbeiten Geben Sie in das erscheinende Fenster die korrekte Schreibweise ein Wertehilfe Person bearbeiten JE Wie sall der ausgew hlte Begriff King Stephen richtig lauten Bezeichnung King Stephen i Abbrechen 336 Dienstprogramme Datenbearbeitung Nach einem Klick auf OK wird die falsche Schreibweise bei allen betroffenen Titeln durch die korrekte Schreibweise ersetzt Personen gespeichert 106 Suche King Stephen Bezeichnung B8 Anzahl anlegen len aaa U Ei Em Jeinck Eliede bearbeiten mg si Kerenyi Karl Eischen Kamikah IK z p Kina chen Importieren sl M Ei Nach Thomas la Titel Higa mg AA AT 337 Dienstprogramme Datenbearbeitung Als Ergebnis sind nun 5 Eintr ge f r Stephen King vorhanden und keine mehr mit dem falsch geschriebenen Namen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 427 von 534 LITTERA Auf die gleiche Art k nnen auch alle brigen Datenbest nde wie z B Personen Verlage oder Illustrationsangaben bereinigt werden 13 6 3 DATEN L SCHEN Wenn ein Eintrag nicht ge ndert sondern gel scht werden soll wenn z B ein bestimmtes Schlagwort nicht mehr verwendet werden soll wird dieser Eintrag wiederum markiert Mit Klick auf l schen wird dieser Eintrag nac
96. Sicherstellung dass von Sch lern der Abschlussklassen die Medien rechtzeitig vor Schuljahresende zur ckkommen Wenn Sie ein fixes oder sp testes R ckgabedatum einstellen wollen k nnen Sie das gew nschte Datum manuell in das daf r vorgesehene Feld eintippen oder ber die Schaltfl che w hlen das Datum aus dem Kalender ausw hlen und bernehmen WENN DAS R CKGABEDATUM AUF EINEN SCHLIESSTAG F LLT In diesem Bereich k nnen Sie einstellen wie LITTERA reagieren soll wenn das R ckgabedatum laut Standard Definition auf einen Schlie tag f llt an dem die Bibliothek nicht ge ffnet hat und der Leser somit keine M glichkeit hat das Medium an diesem Tag zu retournieren Hier bieten sich zwei M glichkeiten die Sie jeweils durch Setzen eines entsprechenden Flags ausw hlen k nnen e Geb hrenfrei bis zum n chstm glichen ffnungstag e Gebuhrenfrei bis zum n chstm glichen gleichen Wochentag LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 101 von 534 LITTERA 7 6 3 4 ERINNERUNGSMAIL LITTERA bietet Ihnen die M glichkeit an die Leser Sch ler mit gespeicherter Mailadresse noch vor Ablauf der Leihfrist eine Erinnerungsmail f r die bestehende R ckgabe zu schicken Bereich Auswertungen Mahnwesen An dieser Stelle geben Sie ein wie viele Tage vor Ablauf der Leihfrist LITTERA diese Erinnerungsmails verschicken soll 7 6 3 5 VERLEIHGEB HREN In diesem Definitionsbereich k nnen Si
97. Sie auf w hlen und suchen Sie eine Farbe aus der Palette aus Sie k nnen die Farbe mit OK bernehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 322 von 534 LITTERA SOFTWARE To Farbt 160 a A EILETTTT ab ab Farben definieren gt gt FarbelBasis Hell fo Blau 0 Farben hinzuf gen 241 Auswertungen Abgangsbuch Farbauswahl f r Hervorhebungen Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA DemobokuPr sentation LITTERA Musterbibliothek Abgangsb uch Sakbergsirale 17 6067 Absam Ale Medienarten Tel 43 0 5 0765 000 sortiert nach Abgangs datum Fax 43 0 5 0765 118 Anzahl Exempl re 3 E Maltofseg IMera_eu 27 12 2009 Abgangsdatum 12 11 7009 8346 Fehleingabe 23786 Verlust Abgangsdatum 13 11 7009 502 zerlesen 242 Auswertungen Abgangsbuch Druckbild LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 323 von 534 LITTERA Wenn Sie keine Eingaben Einschrankungen im Parameterbildschirm HRZ f r das Abgangsbuch machen erhalten Sie eine komplette Liste a
98. Sie dies mit Speichern Daraufhin werden die Daten in der Standard Katalogisierungsmaske in LITTERA angezeigt Mit der Schaltfl che Individuelle Eingabemaske im unteren Bildschirmbereich k nnen Sie sich jederzeit die individuelle Eingabemaske zum erfassten Titel aufrufen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 203 von 534 LITTERA 9 2 4 ERFASSEN DER EXEMPLARDATEN Nachdem Sie alle titelgebundenen Daten zu einem Katalogisat erfasst haben klicken Sie im rechten unteren Bildschirmbereich auf Speichern Neues Exemplar anlegen E sempl Mr la Achtung F r die Neu anlage eines Exempl res f r dieses Medium werden die folgenden Daten verwendet Zugangsdatum 25 12 2009 Signatur BB Aak Ex status verf gbar Erwerbungsart Kauf Preis EUR na Anzahl der anzulegenden 4 a Exemplare eingeben Esemplardaten bearbeiten 128 Katalogisierung Exemplaranlage Nun erscheint ein neues Fenster in dem LITTERA zun chst eine Exemplarnummer f r das erste anzulegende Exemplar vorschl gt Dieser Vorschlag steht in Abh ngigkeit von Ihren Einstellungen zur Nummernvergabe in den Stammdaten Siehe auch Kapitel 7 1 2 1 Nummernvergabe Dieser Nummernvorschlag kann von Ihnen editiert werden F r die Neuanlage eines Exemplars vergibt LITTERA nun Standardwerte f r folgende Datenfelder Zugangsdatum Hier wird das aktuelle Tagesdatum hinterlegt sofern Sie kein andere
99. Signatur den Sonderstandort anzeigen Bei dieser Variante wird statt der Medien Signatur immer der tats chliche Sonderstandort angezeigt z B Schaukasten oder Archiv Sonderstandort und Signatur anzeigen Bei dieser Variante werden sowohl der Sonderstandort z B Schaukasten oder Archiv als auch die Signatur in einer Zeile angezeigt Sonderstandort und Signatur untereinander in zwei Zeilen anzeigen Bei dieser Variante werden sowohl der Sonderstandort z B Schaukasten oder Archiv als auch die Signatur untereinander in zwei Zeilen angezeigt Nur Signatur anzeigen Bei dieser Variante wird nur die Signatur eines Medien Exemplars angezeigt unabh ngig davon ob diesem ein Sonderstandort zugewiesen ist oder nicht 7 9 1 2 NET OPAC BEENDEN Hier k nnen Sie Einstellungen zum Beenden des Moduls net OPAC vornehmen F r den Start des net OPAC Moduls ist es notwendig sich anzumelden Diese Anmeldung kann auf zwei Arten erfolgen Anmeldung mit einem in LITTERA definierten Benutzernamen Anonyme Anmeldung Grunds tzlich stehen einem angemeldeten LITTERA Benutzer im net OPAC Modul mehr M glichkeiten zur Verf gung als einem Benutzer mit einer anonymen Anmeldung Bearbeitungsfunktion eines Titels Einstellungsfenster usw Wie Sie in LITTERA Benutzer anlegen und mit Berechtigungen ausstatten erfahren Sie im Kapitel 15 4 Benutzereinstellungen Sie k nnen an dieser Stelle aus folgenden M
100. Standardformate auf Ihren Drucker Sie k nnen auch ausw hlen ob f r die Leser Adresse die 1 oder die 2 Adresse verwendet werden soll Es steht Ihnen hier auch die Funktion Etiketten freilassen zur Verf gung Klicken Sie auf OK um die Einrichtung Ihrer Etiketten zu beenden Etiketten anzeigen ber diese Schaltfl che k nnen Sie die vorher unter Etiketten vorbereiten eingerichteten Etiketten in einer Bildschirmansicht anzeigen Beispiel f r das Druckbild Adressetikett LITTERA Musterbibliothek Salzberastra e 17 6067 Absam Christian Anfang Moosgasse 123 6070 Innsbruck 270 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Adressetikettendruck Etiketten drucken ber diese Schaltfl che k nnen Sie die vorher unter Etiketten vorbereiten eingerichteten und unter Etiketten anzeigen angezeigten Etiketten drucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 352 von 534 LITTERA 12 6 1 5 DRUCKERAUSWAHL UND DRUCKFUNKTIONEN In diesem Bereich k nnen Sie Details zum Druck festlegen und sich die angedruckte Anzahl an Lesern ohne tats chlichen Druck anzeigen lassen Druckerausw ahl und Druckfunktionen nur Anzahl anzeigen ___ _ davon mit EYA nur Anzahl anzeigen E Mailadresse berschrift sortiert nach Lesergruppe Drucke Ww Brother HL 5240 zeres w In Earbe drucken 1 Kopieln drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 271 Auswertungen Leserliste Para
101. Titel f r einen Leser reservieren Ist die Schaltfl che RES blau ist derzeit noch keine Reservierung f r den Titel vorhanden Ist die Schaltfl che RES gr n ist der Titel reserviert die Schaltfl che gibt auch auf einem Blick wieder wie viele Reservierungen f r den Titel aktuell bereits gespeichert sind Die Reservierung ist identisch mit dem Reservierungsvorgang den Sie aus der Katalogisierung starten k nnen Siehe dazu Kapitel 9 3 1 Katalogisierung Befehlsschaltfl chen und Funktionen Titel verf gbar Kein Exemplar verf gbar Dieses Symbol gibt wieder ob zumindest ein Exemplar des entsprechenden Titels den Status verf gbar hat Gr ner Punkt mindestens ein Exemplar ist verf gbar rotes Kreuz kein Exemplar ist verf gbar Medienart Dieses Symbol gibt wieder um welche Medienart es sich beim entsprechenden Titel handelt Titel in der Katalogisierung anzeigen Mit dieser Schaltfl che Lupensymbol k nnen Sie die Bildschirmmaske des entsprechenden Titels in der Katalogisierung aufrufen z B um nderungen am Katalogisat vorzunehmen Der Titel selbst wird rechts neben diesen Symbolen angezeigt Zus tzlich zum Titel werden Informationen zum Erscheinungsjahr der Signatur und dem Sonderstandort angezeigt Wie diese Anzeige gestaltet ist k nnen Sie in den Stammdaten Men Sstammdaten Einstellungen net OPAC festlegen z B Anzeige der Signatur und des Sonderstandortes etc Siehe Ka
102. Untergruppen nur zu gew hlter bergruppe anzeigen in der Liste Lesergruppe Bezeichnung IM ba M nner ab AkerfJahre Yorr cken in rn zwingend vorrucken fur 5chulbibhotheken Geb hrenlimit Speichern 0 00 L schen 47 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Untergruppe Wenn Sie die Markierung bei Untergruppen nur zur gew hlten Obergruppe anzeigen setzen werden Ihnen rechts nur jene Leser Untergruppen eingeblendet die der links ausgew hlten Obergruppe zugeh rig sind LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 86 von 534 LITTERA ly ren j EI LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz ang B Einstellungen Bibliothek Werleih Systematik Lesergruppen Verrechnung Fristen Zeitgebihigiuppen Beteiligte Personen Net Opac web opal r zyvangend vonucken fur Schububliotheken Gebihrenlimit 0 00 48 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Untergruppe 7 5 1 LESERGRUPPENVORRUCKUNG Zus tzlich zur Definition der Lesergruppen m ssen Sie einstellen wie Ihre Lesergruppen jeweils vorger ckt werden Die Stammdaten f r die Vorr ckung Ihrer Lesergruppen werden einmalig erfasst LITTERA f hrt die Vorr ckung selbst dann automatisch vor Hier gibt es unterschiedliche Vorgangsweisen f r ffentliche und Schulbibliotheken
103. Wenn Sie nicht die gesamte Systematikgruppe von der bertragung ausschlie en wollen k nnen Sie auch nur bestimmte Untergruppen abw hlen Dazu k nnen Sie mit der Schaltfl che UG anzeigen auch die Untergruppen der einzelnen Obergruppen anzeigen Auch hier gilt Bei allen Untergruppen die Sie von der bertragung ausschlie en wollen m ssen Sie die Markierung entfernen einmaliger Klick auf die Markierung in der Checkbox vor jeder Systematikgruppe 7 11 TERMINALEINSTELLUNGEN Men punkt Stammdaten Terminaleinstellungen vor Diese Einstellung ist nur bei einer Mehrplatz Installation relevant Der entsprechende Men punkt ist nur sichtbar wenn Sie LITTERA auf mehr als einem Arbeitsplatz bzw Abfrageplatz im Netzwerk betreiben Auf jedem Arbeits und Abfrageplatz ist eine eindeutige Terminalnummer zu definieren Diese Terminalnummern muss nicht fortlaufend vergeben werden wichtig ist die Eindeutigkeit vergeben Sie also keine gleiche Terminalnummer auf mehreren Arbeitspl tzen Wenn dieselbe Terminalnummer f r mehrere Arbeits oder Abfrageplatze vergeben wird kann dies in weiterer Folge zu Problemen bei der Registrierung des jeweiligen Platzes im Netzwerk oder beim Start von externen Programm Modulen wie z B der LITTERA Internet Bibliothek web OPAC f hren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 131 von 534 LITTERA 7 12 DRUCKERDEFINITION Men punkt Datei Druckereinrichtung
104. Zusatze Lss 195 VERRECHNUNG 2 uusssnnnesnenneeennnnnennenn 58 283 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 534 von 534
105. a Landesb chereistelle Vorarlberg tat ff B cherei und Spielothek H chst it sterreichischer Bibliothekenverbund 4 hi Wiener St dtische B chereien 4 aj BibliotheksVerbund Bayern 4 aj Arbeiterkammer Tirol er tai Gemeinsamer Bibliotheksverbund Po ii Library of Congress ki W W al lvl bel la Del Del Jv w iv el br Ir Bei mehreren Treffern Weitere Auswahlmoglichkeiten ersten Treffer bernehmen w Schlagworte aus Quelle importieren Ce Auswahlliste anzeigen Abbrechen 162 Online Katalogisierung Datenquellenauswahl weitere Einstellungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 238 von 534 ILITTERA Wenn bei der Suche nach der ISBN eines Buches mehrere Treffer gefunden werden kann LITTERA e automatisch den ersten Treffer bernehmen e eine Auswahlliste anzeigen Sie w hlen selbst die Quelle aus von der die Daten importiert werden Unter weitere Auswahlm glichkeiten k nnen Sie einstellen ob auch Schlagworte aus der Datenquelle importiert werden sollen oder nicht Standardm ig ist diese Markierung gesetzt und es werden Schlagworte importiert 9 4 2 ONLINE KATALOGISIERUNG EINZELNER TITEL Men punkt F7 Katalogisierung Die Aufnahme eines einzelnen Titels ber die Online Katalogisierung erfolgt wie die manuelle Katalogisierung ber das Modul F7 Katalogisierung E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA
106. angedruckt werden soll Name der Bibliohek Hier k nnen Sie jenen Wortlaut angeben den LITTERA in der obersten Zeile auf jedem Barcodeetikett andrucken soll 13 1 6 AUFBAU DES BARCODEETIKETTES F R MEDIEN Der Aufbau des Medien Barcodeetikettes gestaltet sich wie folgt 1 Musterbibliothek LITTERA 2 King Stephen 3 Friedhof der Kuscheltiere 5 WEB Kin 6 2009 58 322 Aufbau des Medien Barcodeetiketts Bibliotheksbezeichnung It Einstellung Verfassername Nachname Vorname Haupttitel Barcode EAN CODE 13 wahlweise Signatur oder nur 1 Systematik wahlweise kein Jahr Anschaffungs oder Erscheinungsjahr Exemplarnummer UA T 13 1 7 SONDEREINSTELLUNGEN F R SIGNATURETIKETTEN DRUCK Schriftgr e In diesem Bereich stellen Sie die Schriftgr e ein Die Standardgr e ist 22 f r beide Signaturzeilen Diese Werte k nnen Sie individuell ver ndern je nachdem auf LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 410 von 534 LITTERA welchem Etikettenformat Sie drucken Mit der Schaltfl che Standardgr en wiederherstellen k nnen Sie individuell ver nderte Werte zur cksetzen Alle Markierungen aufheben ber diese Schaltfl che k nnen Sie alle Markierungen f r den Druck l schen In Farbe drucken Setzen Sie diese Markierung unbedingt wenn Sie Buchr ckenfarben definiert haben und den Druck in Farbe w nschen Zus tzlich k nnen Sie w hlen ob e nur die Farbe der Ob
107. auf noch nicht erschienen gesetzt Sobald eine Ausgabe erscheint k nnen Sie diese ber den Men punkt Katalogisierung Z5 bernahme bernehmen Daten der Zeitschrift Systematik A Titel P M Untertitel History Urheber Gruner Jahr AG amp Co KG z Bet Pers Funktion Verlag rumersshn mM Ort IH amburg ISSN BO000AR5KY l Anzahl 10 4 Sprache deutsch z Z hlung beginnen bei fi Jahr 12008 Jahrgang 5 Zeitschriften anlegen Schlie en I u 182 Katalogisierung Zeitschriften Schnellaufnahme LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 262 von 534 LITTERA Pro Ausgabe wird in der Katalogisierung ein Titel mit einem Exemplar angelegt und der Status der Exemplare wird auf noch nicht erschienen gesetzt F r das obige Beispiel werden automatisch 10 Titel angelegt P M History 01 2010 P M History 02 2010 usw LITTERA vergibt selbst ndig die Exemplarnummern f r die anzulegenden Zeitschriften Ausgaben abh ngig von Ihren Einstellungen bei der Nummernvergabe in den Stammdaten Stammdaten Einstellungen Nummernvergabe Die angelegten Zeitschriften Ausgaben werden automatisch f r den Barcodedruck markiert die Etiketten f r alle Zeitschriften Ausgaben k nnen hier bereits im Vorfeld gedruckt werden Sobald eine Ausgabe erscheint k nnen Sie diese ber die Funktion Zeitschriften b
108. ausgew hlten Kriteriums wird in gr ner Farbe dargestellt Selektion nach Medienart Nach Klick auf Medienart als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich die gew nschte Medienart ausw hlen Ihre Medienliste enth lt dann nur Medien mit der markierten Medienart Selektion nach Systematik Nach Klick auf Systematik als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich die gew nschte Systematikgruppe Ober bzw Untergruppe ausw hlen Mehrfachauswahl m glich Ihre Medienliste enth lt dann nur Medien aus den markierten Systematikgruppen Zun chst werden Ihnen im Kontextmen nur die Systematik Obergruppen angezeigt Mit einem Klick auf das Zeichen vor jeder Systematikgruppe k nnen Sie die dazu angelegten Untergruppen aufklappen Mit den Schaltfl chen Alle markieren bzw Alle demarkieren und Alle aufklappen bzw Alle zuklappen k nnen Sie Ihre Auswahl effizient steuern Selektion nach Titeldaten Nach Klick auf Titeldaten als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich zus tzliche Einschr nkungen vornehmen Ihre Medienliste enth lt dann nur Medien die diesen Einschr nkungen entsprechen Folgende Einschr nkungsm glichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl e Autor Wertehilfe e Erscheinungsjahr von bis e Sprache Wertehilfe e Verlag Wertehilfe e Titelab Exemplaren e Titel Typ Gesamtwerk Sammelwerk e web OPAC bertragung ja nein Sel
109. auswerten wollen wahlen Sie diesen Menupunkt Das Auswahlfenster f r den Auswertungszeitraum ist mit jenem der Tagesstatistik ident allerdings k nnen die Felder f r den Tag nicht ausgew hlt werden Die weitere Vorgangsweise entspricht jener f r Tagesstatistik LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 394 von 534 LITTERA Verleihstatistik nach Untergruppe Januar bis Januar 2009 23 12 2009 a Te Te I Jo 1 2003 01 2009 01 2003 01 2009 01 2009 Leserguppe FR HSLm H5Lw systemalkgp odo 012009 012003 a n Ga o m Ci Ha o A I EL ED T gt 308 Auswertungen Verleihstatistik Monatsstatistik 12 14 3 JAHRESSTATISTIK Wenn Sie Ihre Verleihe anhand einer Jahresstatistik auswerten wollen w hlen Sie diesen Men punkt Die weitere Vorgangsweise entspricht jener f r Tagesstatistik und Monatsstatistik 12 15 VERLIEHENE MEDIEN ber diese Auswertung k nnen Sie eine Liste aller verliehenen Medien nach verschiedenen Selektionskriterien anzeigen ausdrucken Mit den entsprechenden Einschr nkungen kann diese Auswertung auch als Mahnliste verwendet werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 395 von 534 LITTERA Liste der verliehenen Medien drucken Druckerauswahl EI Auswahl Yerleihdatum won biz Lesemummer won Lesergruppe Leserobergruppe Leser Medienart 1 Sortierung nach UI w hlen Lesergruppe fo
110. auszuw hlen darunter ASB S B 2004 Stand 2008 KAB SKJ und SFB Auch f r die englische Benutzeroberfl che steht ihnen die DDC Dewey English als Systematik zur Auswahl zur Verf gung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 74 von 534 Systematik importieren ASB klein BwDE_2008_0506_08_gross Bv OE 2008 OSOB 08 klein EY E_alt_gross Ubererupper 9 selektiert Maayo BE m A gemener kikel Ti LC Beaganhie Eibrclogi CAC Geschichte E re fi Sozialuissenschahien Pko h Reli or reo Psychologe Tek pore LITTERA Wahlen Sie eine Systematik aus und markieren Sie dann die einzelnen zu importerenden Gruppen Danach haben Sie die Moglichkeit eine Zuordnung Ihrer bisherigen Systematik anzugeben H lge IE ein TE biog rap ihiz che Agamane y Verzeichisse F mg Allgeme ine zeltzchrift a Flan Alpenere ahb her Nan lll Ad ic schien YETTI scher hats ka eh Wisenschaftskunde e Geistiges A M aa Method TE Technik der Ta chriftiche Arbeiten Fi E as HUT ZU Gew hlten Obergruppen anzeigen Systematik auswahlen Abbrechen 36 Ansicht des Auswahlfensters zum Import einer vordefinierten Systematik Wenn Ihre bibliothekseigene Systematik grunds tzlich mit einer Systematik aus dem Angebot bereinstimmt und nur geringe NP Abweichungen bestehen sollten Sie zwecks Arbeitsersparnis den erganzen Import vornehmen Sie k nnen im Nachhinein Uber Stammdaten
111. automatisch angepasst Abbrechen Mit dieser Schaltfl che verwerfen Sie alle Ergebnisse des aktuellen Online Abgleichs Das abzugleichende Katalogisat bleibt unver ndert in der Katalogisierung erhalten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 255 von 534 LITTERA Ubernehmen Mit dieser Schaltfl che bernehmen Sie das abgeglichene Katalogisat laut Vorschau in den Medienkatalog Sie k nnen noch zus tzliche Erg nzungen oder nderungen vornehmen und das Katalogisat dann speichern Unter Bemerkung wird in der Katalogmaske automatisch hinterlegt mit welcher Importquelle die Daten des Katalogisates abgeglichen wurden 9 4 4 5 AUTOMATISIERTER ONLINE ABGLEICH Men punkt Katalogisierung Online Abgleich Katalogisierung Alternativ zum Online Abgleich einzelner Titel k nnen Sie auch Ihren gesamten oder Teile Ihres Medienbestandes automatisch online abgleichen Verwenden Sie dazu den Men punkt Katalogisierung Online Abgleich Katalogisierung F hren Sie vor einem automatisierten Online Abgleich immer eine Datensicherung durch Der Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Bedenken Sie bitte dass der Vorgang bei einer hohen Anzahl an Katalogisaten sehr lange dauern kann Der Abgleich l uft allerdings automatisch durch und erfordert kein weiteres Eingreifen Ihrerseits Ein detailliertes Protokoll ber den Abgleich ist jederzeit abrufbar LITTERA Software amp Consult
112. bearbeiten Um eine Kostenart zu l schen w hlen Sie nach der Auswahl der Kostenart l schen 11 4 4 KONTOBEWEGUNGEN ANZEIGEN DRUCKEN ber diese Schaltfl che erhalten Sie eine Auflistung aller bisheriger Belastungen und Zahlungen des aktuell ausgew hlten Lesers Diese Liste kann am Bildschirm angezeigt oder ausgedruckt werden Nach Klick auf die Schaltfl che Kontobewegungen w hlen Sie zun chst einen Drucker aus auch bei reiner Anzeige der Liste Anschlie end w hlen Sie ob Sie nur die letzten 5 Buchungen oder alle Buchungen anzeigen drucken wollen und ob die Anzeige der Druck in Farbe sein soll Zus tzlich k nnen Sie noch die Anzahl der Ausdrucke Kopien eingeben Dieser Wert steht standardm ig auf 1 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 299 von 534 LITTERA u o gr a odi ur FTW E At E Kontobewequngen drucken Druckerauswahl viw Brother HL 5240 series bal Auswahl Ce Die letzten 3 Buchungen anzeigen CT Alle Buchungen anzeigen W In Farbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 219 Verleih Anzeige Druck der Kontobewegungen Klicken Sie nun entweder auf Anzeigen oder auf Drucken Beispiel f r das Druckbild LITTERA DemobokuPr sentation een nenne Belastungen Zahlungen salzbergeira e 17 Mustermann Maria LNr 19 6067 Absam Tel 43 05 0765 000 Die letten 3 Buchungen Fax 43 0 5 0765 118 Betr ge in EUR E Maltoffce IMera eu
113. bernommen und erhalten ein neues R ckgabedatum Der Saldo des Lesers wird nun mit der allenfalls anfallenden Verleihgeb hr belastet Wenn Sie alle ausgeliehenen Medien verl ngern wollen k nnen Sie af IP PR auch die Schaltfl che alle verl ngern verwenden Eine Markierung der einzelnen Exemplare ist dabei nicht notwendig individuell verl ngern Eine Verl ngerung geschieht mit derselben Verleihdauer wie ein gew hnlicher Verleih Wenn Sie eine Verl ngerung individuell vornehmen wollen markieren Sie das bzw die gew nschten Exemplar e im unteren Bereich der laufenden Ausleihen und klicken Sie anschlie Bend auf individuell verl ngern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 289 von 534 LITTERA 14 laufende Ausleihen Lu mit poppekie auf Exemplar alle verl ngem mark T emplar Auto PAT Datum FC E 008 Rosamann en Russentommen 18 11 2009 09 12 2009 E magiba pex 9559 Urban Milols Diss Rache der Baumeister 18 1 1 2000 09 12 2009 E Bio Ea Erdogan Ash Die Stadt mit der roten Peler 18 11 2009 09 12 2009 E individuell vidul verl ngern eitgebuhr Yerlelhhinwets Schnellaufnahme Acteriv in Snanien 149 4141 anna na 12 HA Esemplamummer narkiertte zur ckgeben letztes bearbeit Medium Werlet A T Esemplar chon mal entliehen I vor R ckn best tigen l Yersaumnis8 l A akt Yerleih beend
114. che 1777 en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 308 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl che PIN Abfrage 7777777 en nnnnnnnnnnnnnnnnnen 309 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl che Einstellungen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnn 310 Bibliotheksnummer und Zusatzinfo im bibliotheks bergreifenden Verleih u0 44000444ne Rennen 313 Einstellungen f r eigene Leser u4s40s04400nnonnennnnnonnnnnnnnonnnnnnnnonnnnnennonnannnnnennennennennsnnnnnennsnnennennsnnennennen 313 Hinzuf gen einer neuen Partnerbibliothek 44r40s0400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannennennsnnennennan nen 314 Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken 444444444nn0ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 315 Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken 44444444Bnn0ennnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nn 316 Anzeige im Verleihmodus 11111007777177010 nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnennnennnnnnnnn 317 Leserliste im bibliotheks bergreifenden Verleith 0 07 7777 nn 318 Anzeige der Titelinformalon maa AA AA 318 Anmeldemaske WED OP AG ern ante ee ee ee 319 Auswertungen Abgangsbuch Parameterbildschirm nenne nennen nennen nnennn nennen 320 Auswertungen Abgangsbuch Farbauswahl f r Hervorhebungen
115. dem LITTERA Benutzer dem Programm Teil und der Bezeichnung des Vorganges Bemerkung gespeichert Die Protokolleintr ge werden zeilenweise aufgelistet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 500 von 534 LITTERA Derzeit sind 318 Protokolleintr ge zeit 03 12 2009 gespeichert Datum 4 Uhrzeit Sonstige Kriterien Yon Datum 22 12 2009 Bis Datum 29 12 2009 Modul Benutzer Yon Uhrzeit 00 00 Bis Uhrzeit 32 09 Datum Uhrzeit Benutzer Programmteil Bemerkung aaa 25122009 224912 Bichereileiterln SYSTEM Spstemibersichtaktiviet S O _ 23 12 2009 223726 Bichereiteitern KATALOG Maske in Bearbeitung 25122009 2237205 B chereileiterln KATALOG Maske in Bearbeitung 29122003 122 36 49 B chereileiterln KATALOG Maske in Bearbeitung 29122009 223518 Biichereieiterln EXEMPLAR Anlage ENr 1 TitelNr 28253 2512 2009 22 35 18 Biichereileitern EXEMPLAR Anlage ENr 2 TitelNr 29253 25122003 223235 Biichereileiterln KATALOG Maske in Bearbeitung o AO Te Tee Tee I Ks CC AT 396 Service Protokollansicht Datum Uhrzeit In diesem Bereich k nnen Sie das Datum und auf Wunsch zus tzlich die Uhrzeit einschr nken Es werden dann nur Protokolleintrage aus diesem Zeitraum angezeigt Sonstige Kriterien In diesem Bereich k nnen Sie das Programm Modul den Benutzer und oder den Text z B die Lesernummer wenn Sie alle Vorg nge zu einem bestimmten Le
116. der CD Kopieren Sie nun aus Ihrer Datensicherung die Datei littera mdb sowie die allenfalls vorhandenen Unterverzeichnisse Emailtexte Belegtexte Bestelltexte Mahntexte Resavisotexte und SaldoMahntexte wenn Sie individuelle Texte f r die jeweiligen Programmteile verwenden ffnen Sie dann auf Ihrem System ber den Arbeitsplatz oder den Windows Explorer das LITTERA Verzeichnis und zwar das Datenverzeichnis indem die Programm Datenbank liegt mit der LITTERA aktuell arbeitet wie im ersten Schritt festgestellt Die vorher von der Datensicherung kopierten Dateien werden nun in dieses Verzeichnis eingef gt Bereits vorhandene gleichnamige Dateien werden ersetzt 13 8 3 PR FUNG EINER DATENSICHERUNG Wenn die Datensicherung organisiert und eingerichtet ist empfehlen wir einen Test durchzuf hren ob die Daten auch tats chlich korrekt gesichert werden F r den Test machen Sie zun chst eine Datensicherung Dann nehmen Sie z B in LITTERA ein Buch auf Anschlie end stellen Sie die Datensicherung wieder her siehe Wiederherstellung einer Datensicherung Das aufgenommene Buch darf nicht mehr vorhanden sein LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 435 von 534 LITTERA 13 9 MEDIENART ANDERN Men punkt Dienstprogramme Medienart ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Medienart eines Titels oder aller Titel einer Systematikgruppe im Nac
117. der Schachtel befreit beschlie t der Kater auf keinen Fall dazubleiben dies ist nicht sein Zuhause So macht er sich ganz allein auf den Weg nach dem alten Haus in dem er sich berall wohl gef hlt hatte Unterwegs begegnet er gef hrlichen Autos mu an Schw nen vorbei die keine Katzen m gen und sogar durch einen Flu schwimmen wo ihn fremde Leute fast aufihr Boot geholt h tten Endlich gelangt er zuhause an wo alle wie zuvor 192 Recherche Anzeige des Rechercheergebnisses Titeldetails LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 274 von 534 LITTERA 10 3 STICHWORTSUCHE Die einfachste Art der Recherche ist die Stichwort Suche Das zur Recherche eingegebene Stichwort wird in folgenden Datenfeldern Ihrer Medien gesucht e Verfasser Nebeneintr ge Urheber e Beteiligte Personen e Haupttitel e Zus tze Untertitel e Schlagworte e Interessenskreise e Reihe Reihenvermerk e Fu note Um eine Stichwortsuche zu starten geben Sie im Eingabefeld Stichwortsuche das bzw die gew nschten Stichworte ein Dr cken Sie danach die Enter Taste auf Ihrer Tastatur oder Klicken Sie auf Suche starten Stichwortsuche amerika Suche starten Alle eingeg W rter missen enthalten sein C0 Mind eines der eingeg w rter mu enthalten sein 193 Recherche Stichwortsuche 10 4 ERWEITERTE SUCHE In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Suche auf spezifische Suchkriterien ausrichten Sie k
118. des Druckbildes in andere Programme verf gbar F r diesen allgemeinen Datenexport im Programm LITTERA w hlen Sie anstatt des Drucks Anzeigen und erhalten so das Druckbild am Bildschirm angezeigt Nun haben Sie 2 M glichkeiten Druck Von dieser Stelle aus k nnen Sie auch drucken wobei Sie den Druck auf bestimmte Seiten oder Seitenbereiche von Seite bis Seite einschr nken k nnen Diese M glichkeit erreichen Sie durch Klick auf das Druckersymbol am oberen Bildschirmrand Datenexport Diesen starten Sie durch Anwahl des Export Symbols am oberen Bild schirmrand Das Dateiformat k nnen Sie im sich nun ffnenden Dialogfenster ausw hlen Die entsprechende Vorgehensweise finden Sie unter Kapitel 12 9 5 genau beschrieben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 17 von 534 F eea a LI ITTERA _ F Er ur PA Fi VAA DA m 5 LITTERA Demo Lizenz Medienlisti LITTERA Musterbibliothek Salrbergsira e 17 er 6067 Absam Standar Tel 4310 8 0765 000 sortiert nach Haupteintrag Verfassen Fax 43 0 5 0765 118 E Malloffke littera eu gedruckte Titel 13 972 Exemplare 14050 07 12 200 2 Auswertungen Medienliste 2 3 3 GRUPPIERUNGSFUNKTION DES DRUCKBILDES Bei umfangreichen Auswertungen k nnen Sie f r das Druckbild die Bildschirman zeige der Auswertung eine Gruppierungsfunktion nutzen Wenn f r eine Auswertung eine Gruppierungs
119. die optional eingesetzt werden k nnen Die einzelnen derzeit verf gbaren Softwareteile sind Katalogisierung Leserverwaltung Online Katalogisierung kc Recherche Druckvon Leser Sch lerausweisen Barcodeservice LITTERA net OPAC LITTERA Erg nzungsbibliothek web OPAC a u Selbst verbuchung k 7 4 r LITTERA web OPAC werbefinanziert MS SQL Server Datenbank Datenkonvertierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 14 von 534 LITTERA 2 2 2 DIE LITTERA DATENBANK Die LITTERA Datenbank littera mdb ist eine Access Datei die automatisch im Rahmen des Setups auf Ihrem Rechner einem Server installiert wird Die LITTERA Datenbank ist durch die LITTERA Software amp Consulting GmbH kennwortgesch tzt und verschl sselt Nur so kann sichergestellt werden dass die Daten gesch tzt bleiben und die Datenbank durch unsachgem e Handhabung nicht ver ndert wird und somit nicht mehr lauff hig ist Weiters haben Sie selbst die M glichkeit Ihre Access Datenbank zu verschl sseln um Kundendaten besser zu sch tzen Bei erstmaliger Installation ab der Version LITTERA 4 6 und bei einem Update auf die Version 4 6 werden Sie nach dem Installationsvorgang gefragt ob die Datenbank verschl sselt werden soll Die Auswahl ist optional Beantworten Sie die Frage mit Nein erhalten Sie diese Abfrage bei jedem weit
120. die Wertehilfe aus Die Anzahl der betroffenen Titel wird Ihnen im darunter liegenden Feld angezeigt Bestimmen Sie nun rechts die neue Medienart und klicken Sie auf bernehmen 13 10 SYSTEMATIK NDERN Men punkt Dienstprogramme Systematik ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie allen Titeln die eine bestimmte 1 Systematik haben eine andere 1 Systematik zuordnen z B bei Umstrukturierung Ihrer Systematik oder Einf hrung einer neuen Systematik Systematik ndern Hier konnen Sie allen Titeln die eine bestimmte 1 Systematik haben eine andere 1 Systematik zuordnen Systematik andern Systematik gruppe r Neue Systematikgruppe r Betroffene Titel w Signatur anpassen W amp ltersbeschr nkung anpassen Schlie en 343 Dienstprogramme Systematik ndern W hlen Sie im linken Bereich die bisherige alte Systematikgruppe ber die Wertehilfe aus die Sie ndern wollen Sie erhalten im darunter liegenden Feld eine Anzeige wie viele Titel von der nderung betroffen sind Bestimmen Sie nun rechts daneben ber die Wertehilfe die neue Systematikgruppe und klicken Sie auf bernehmen Signatur anpassen Wenn Sie diese Markierung setzen wird im Zuge der nderung auch die Signatur der einzelnen Titel an die neue Systematik angepasst LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 437 von 534 LITTERA 13 11 ONLINEKATALOGISIERUNG Men punkt Dienstp
121. durchgef hrt werden und Sie erhalten beim ffnen des Verleihmoduls einen entsprechenden Programmhinweis eingeblendet F r die Standard Verrechnungsgruppe sollten Sie Ihre Standard Verleihdauer angeben sowie die Standard Geb hren angeben Um die Definition der Standard Gruppe vorzunehmen w hlen Sie den Eintrag Standard aus und klicken Sie auf bearbeiten anlegen A Erwachsene Bucher hearbeit K nder Jugend X Bucher Erwachsene LO K nder lugend CD s 54 Bearbeiten einer Verrechnungsgruppe Auf die Felder Bezeichnung Lesergruppe Medienart und Systematikgruppe haben Sie bei der Standardgruppe keinen Einfluss Diese Felder sind f r eine sp tere Definition Ihrer eigenen Verrechnungsgruppen jedoch wesentlich Auf der rechten Bildschirmh lfte k nnen Sie nun Ihre Daten eingeben und Standard Einstellungen festlegen Die einzelnen Felder werden im n chsten Abschnitt genauer erl utert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 95 von 534 LITTERA 7 6 2 1 ANLEGEN EINER VERRECHNUNGSGRUPPE Dabei sollte die Betrachtungsweise sein dass Sie nur jene Ausnahmen definieren welche durch die Standard Verrechnungsgruppe nicht abgedeckt sind Ersachzene Bucher bearheit KunderJugend Bucher beabehen Erwachsene CDs Kinder Jugend CDs 55 Anlegen einer Verrechnungsgruppe Mit der Schaltfl che Anlegen k nnen Sie eine neue Verrech
122. e Leserausweis entscheiden Zusatzmodul Der Druck von Leserausweisen ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 163 von 534 LITTERA Setzen Sie die Markierung beim gew nschten Drucktyp Wenn Sie Leserausweise drucken wollen k nnen Sie optional im rechten Bereich zus tzlich noch in einem Eingabefeld die angedruckte G ltigkeitsdauer des Ausweises eingeben 8 8 3 LESER SCH LERAUSWEIS EINRICHTEN Wenn Sie Leserausweise drucken wollen k nnen Sie ber die Schaltfl che Leserausweis einrichten das Layout und die angedruckten Informationen f r Ihren Ausweis bestimmen Dieser Men punkt ist auch ber Dienstprogramme Etiketten Leserausweis Einstellungen erreichbar Leserausweis Druck Einstellungen Leserausweis Sws Card Gare didikit Soglalre Name Nang md Yormsme Chrls lr Names Pr noms Maximilian Geburtsdatum Dale orbirih Dale de gt 4 08 1939 Musterstadt 1234 12345 20 08 2009 G1 634 x 142 Pixel Layout E Foto links 7 Foto rechts W Barcode andrucken berschrift 1 Leserausweis berschrift 2 Student Card Carte d Identit amp Scolaire Beschriftung Nachname Name Name Nom Beschriftung Yorname Vomame Christian Names Prenoms Beschriftung Geburtsdatum Geburtsdatum Date of bith Date de naissance Beschriftung Wohnort Wohnort Residenc
123. e Lesernummer des reservierenden Lesers e Lesername des reservierenden Lesers e Anzahl der vorhandenen Exemplare des Titels und deren aktuellen Status Reservierungen zum Titel Yiwu Liao Fr ulein Hallo und der Bauernkaiser reserviert vor Anzahl der Exemplare 1 davon a Bazan P MA a E alter Matthias d B Verngnanen IZA ee M aa E Titel rezervieren 150 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Alle Reservierungen f r die auch ein verf gbares Exemplar des Titels vorhanden ist werden in gr ner Farbe dargestellt Reservierungen f r die kein verf gbares Exemplar existiert werden in ROT dargestellt reserviert ab Standardm ig reserviert LITTERA einen Titel immer ab dem Tagesdatum Reservierungsdatum ber das Kalender Symbol k nnen Sie dieses Datum aber auch individuell ver ndern Sie erhalten eine Kalenderanzeige in der Sie das LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 225 von 534 LITTERA gew nschte Datum ausw hlen k nnen bernehmen Sie das Datum mit Doppelklick oder markieren Sie das Datum und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Reservierungen zum Titel Reservierungen zum Titel Yiwu Liao Fr ulein Hallo und der Bauernkaiser reserviert von L mureserviert ab reserviert am LeserGruppe LeserNummer FE EBA 26 12 2009 26 12 2009 MA 196 PAA r Anzahl der Exemplare 1 dayon
124. eine bersichtliche Auflistung der Bestellw nsche und kann folgenderma en vorgehen e Freigabe Drucken Weitere Vorgehensweise wie bei einer normalen Fax oder Post Bestellung e Freigabe Versenden Weitere Vorgehensweise wie bei einer normalen E Mail Bestellung e Freigabe verweigert Der Bestellwunsch wird in den Abschnitt Bestellvorschl ge verschoben und kann dort weiter bearbeitet werden 14 4 4 BESTELLUNGEN In diesem Abschnitt sind alle gesendeten Bestellungen gelistet Folgende Bearbeitungsm glichkeiten stehen hier zur Auswahl Drucken Erneutes Ausdrucken des Bestellformulars wie im Punkt Bestellvorschlage Drucken beschrieben bernehmen Wenn eine Bestellung ausgew hlt ist kann mittels dieser Schaltfl che die Bestellung bernommen werden Der Status ndert sich von in Bestellung auf Verf gbar Welcher Status bei der bernahme automatisch bernommen wird kann rechts bei Status ndern eingestellt werden Im Fenster darunter wird angezeigt welcher Status aktuell vergeben wird LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 486 von 534 LITTERA Se a Su Choose status of copies Exemplare bernehmen Prasenzbestand IR Reparatur P in Bearbeitung noch nicht erschienen nicht auffindbar bedingter Pr senzbestand Exemplare werden mil N Status Werfugba r Diesen Status standardmabig nach der bernahme einer bernommen Lieferung ver
125. eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild Auswertungen der Zeitschriften Druckdatum 23 12 2003 keine Einschr nkung des Auswertungszeitraums Zeitschriften Verleihvorg nge Anna 10 2007 2007 Jg inna 11 72007 2007 Jg Anna 12 7 2007 2007 Jg Anna 27 2007 20 Anna 3 007 20 312 Auswertungen Zeitschriften LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 401 von 534 LITTERA 12 17 JAHRESSTATISTIK Diese Statistik Funktion ist umfassender als die Auswertungen die ber die Funktion Verleihstatistiken erstellt werden k nnen Die Auswertung umfasst die Daten eines Kalenderjahres und wird in Form einer Excel Datei aus LITTERA exportiert Um eine korrekte Auswertung zu erhalten muss auf dem PC MS Excel Version 2000 oder aktueller installiert sein Die Erstellung einer Jahresstatistik mittels dieser Funktion ist sehr zeitintensiv F hren Sie die Auswertung daher nicht w hrend der ffnungszeiten in Ihrer Bibliothek durch da LITTERA in dieser Zeit blockiert ist gesch tzte Dauer 30 60 min Durch Anklicken in der Men auswahl ffnet sich ein neues Dialogfenster in dem der Auswertungszeitraum eingestellt werden kann Au erdem besteht die M glichkeit die Verleihe der Erg nzungsbibliotheken zu ber cksichtigen bzw
126. erforderlich z B Update von Version 4 6 Rev 120 auf Version 4 6 Rev 131 F r jede neue Programmversion wird ein neuer Update Code ben tigt Dieser Update Code gilt nur in Verbindung mit Ihrer aktuellen LITTERA Lizenz bestehend aus dem aktuellen Lizenznamen und der Lizenznummer Wenn Sie ber einen Software Wartungsvertrag verf gen erhalten Sie den Update Code ber den Kundenbereich unserer Homepage unter www littera eu Mehr dazu im Kapitel 16 DER LITTERA KUNDENBEREICH Wenn Sie ber keinen Wartungsvertrag verf gen erhalten Sie den Update Code zusammen mit Ihrer Update Bestellung per Mail oder auf dem Postweg Der Update Code besteht immer aus einer zehnstelligen Buchstabenkombination Gro buchstaben Zur Eingabe Ihres Codes werden Sie w hrend der Update Installation aufgefordert Das entsprechende Eingabefenster stellt sich wie folgt dar LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 32 von 534 LITTERA Updatecodeeingabe Bitte geben Sie jetzt Ihren Update Code ein Wenn Sie keinen guligen Updabe Code haben brechen Sie jetzt den Updabevorgang ab LITTERA wird aber nicht korrekt lauff hig sein Besorgen Sie sich einen gultigen Update Code und starten Sie das Update nochmals wenn Sie einen bestehenden SoftwareWartungsvertrag haben k nnen Sie diesen Update Code direkt von der Homepage aus dem Kundenbereich herunter laden www littera eu nenn Sie keinen Internetzugang oder keinen
127. fur die Medienliste machen erhalten Sie eine komplette Liste aller Ihrer Medien LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 378 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild Listenzusammenstellung Standard LITTERA DemoDokuPrasentation Medienliste LITTERA Musterbibliothek Salzoengstra e 17 Stan 6067 Absam Standard Tel 43 0 5 0765 000 sortiert nach Haupteintrag Verfasser Fax 43 0 5 0765 118 E Malofice liie ra eu gedruckte Tret 6 980 Exemplare 5549 29 12 2009 Was Sie schon immer ber Sex wissen wollten BAUEN SEA UN ENDEN Frankfur a M Fox Home Entertainment 2003 1 DVD 100 Jahre Alpine Gesellschaft Wettersteiner 1907 2007 ER EL ABAYA Innsbruck Cokrteam 2007 74 5 Die 100 sch nsten Pl tze der Welt Eggolsheim D rfer Verlag 208 5 1000 Tage im Eis Zeischfi O Exemplare Enthalten in National Geographic 01 2009 Z236 Nat Unsemstendiges Werk 291 Auswertungen Medienliste 12 95 _DRUCKERAUSWAHL UND AUSWERTUNGSM GLICHKEITEN Zum Drucken der Medienliste stehen Ihnen mehrere Druckm glichkeiten zur Verf gung Zum Ersten k nnen Sie im Dialogfenster Medienliste drucken rechts unten eine Druckerauswahl treffen Durch anklicken des Pfeils rechts neben dem Druckerauswahl Fenster werden Ihnen alle Drucker angezeigt auf die Ihr Rechner Zugriff hat und mit denen Sie die Medienliste gem Ihrer zuvor getroffenen Einstellungen ausdrucken
128. here Informationen zu einem ausgeliehenen Exemplar ben tigen k nnen Sie sich ein Info Fenster anzeigen in dem Sie auf das jeweilige Exemplar einen Doppelklick machen Daraus gehen alle relevanten Daten zum Exemplar hervor gilt auch f r die laufenden Ausleihen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 281 von 534 LITTERA 11 2 4 LAUFENDE AUSLEIHEN In diesem Bereich scheinen all jene Exemplare auf die der Leser aktuell entlehnt hat Die ausgeliehenen Exemplare werden zeilenweise angezeigt mit denselben Informationen wie die neuen verl ngerten Ausleihen siehe oben 11 2 5 BEENDEN DES VERLEIHVORGANGES Wenn alle an den aufgerufenen Leser verliehenen und von ihm zur ckgegebenen Exemplarnummern eingegeben sind wird der Verleih f r diesen Leser beendet Diese Beendigung kann erfolgen e durch Klick auf Schlie en e durch Dr cken der ESC Taste auf Ihrer Tastatur e durch Einlesen des n chsten Leser Barcodes LITTERA erkennt in diesem Fall dass der eingelesene Barcode kein Exemplar sondern ein Leser ist schlie t den laufenden Leser ab und ruft sofort den neuen Leser auf In diesem Fall steht der Cursor schlie lich wieder bei der Eingabe der Exemplarnummer f r den n chsten Leser 11 2 6 RESERVIERUNGSHINWEIS Wurde das soeben zur ckgegebene Medium bereits von einem anderen Leser reserviert erhalten Sie bei der R ckbuchung des Mediums einen entsprechenden Hinweis Hin
129. hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel fur das Druckbild LITTERA LITTERA Musterbibliothek ffnungszeiten MO FR von 16 00 bis 18 00 Uhr Musterstra e 123 4321 Musterstadt WIR SIND FUR SIE DA Tel 05243 4300 DW 18 Fax mail bib mu sterstadt eu Rammerstorfer Peter 85 Absam 11 05 2008 Gesch tzter Leser folgende von Ihnen reservierten Medien sind nun in der Bibliothek f r Sie abholbereit Autor Haupttitel Crichton Michael Next Wir freuen uns auf Ihren Besuch Ihr Bibliotheksteam 297 Auswertungen Reservierungs Aviso Ein Reservierungs Aviso kann auch direkt im Verleih bei der R ckgabe eines f r einen anderen Leser reservierten Titels erfolgen Es wird automatisch ein entsprechendes Fenster eingeblendet Sie k nnen das Reservierungs Aviso dann sofort drucken oder per Mail an den Leser der das Medium reserviert hat senden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 385 von 534 LITITERA SOFTWARE DE u i Pr pa Der Titel Autor Thiemeyer Thomas Titel Reptilia Medienar Buch Systematik DRAW ist reserviert von Lesernummer 3509 Hachname Adolf Vorname 5chwedenheimer Telefon Mobiltelefon E Mail adolf amp schwedenheimer sv oien EEE 298 Auswertungen Reser
130. hlen wie viele Treffer angezeigt werden sollen Klicken Sie dann auf Suchen um die gew hlten Katalogisate in einer Liste anzuzeigen Um einen Titel zu bearbeiten k nnen Sie diesen in der Auswahlliste markieren W hlen Sie dann im unteren Bereich Titel anzeigen um das Katalogisat im Medienkatalog anzuzeigen oder Titel bearbeiten um auch sofort eine Bearbeitung am Titel in der Katalogisierung durchf hren zu k nnen Das Fenster mit der Titel Nachbearbeitung bleibt dabei immer im Vordergrund kann jedoch minimiert werden Wenn Sie einen Doppelklick auf einen Titel in der Auflistung IZ machen gelangen Sie ebenfalls in den Medienkatalog und sofort in af KAN den Bearbeitungsmodus beim ausgew hlten Titel Vergessen Sie nicht nach Ihrer Bearbeitung die Markierung bei Kontrolliert zu setzen bevor Sie Ihre Eingaben speichern Damit ist der Titel nachbearbeitet 13 15 E MAILS Men punkt Dienstprogramme E Mails ber diesen Men punkt nehmen Sie Einstellungen f r den E Mailversand vor Weiters k nnen Sie hier die Vorlagen f r s mtliche mit LITTERA versendbaren E Mails definieren 13 15 1 MAIL EINSTELLUNGEN Men punkt Dienstprogramme E Mails Mail Einstellungen Grunds tzlich gibt es f r den Versand von E Mails mit LITTERA zwei M glichkeiten e Versand von Mails ber den LITTERA Server e Versand von Mails ber Ihren eigenen SMTP Server LITTERA Software amp Consulting GmbH LIT
131. hlen k nnen an dem die Zeitgeb hr auslaufen soll Best tigung des Fensters mit Zeitgeb hr bezahlen Diese Auswahl treffen Sie wenn der Leser die Zeitgeb hr verl ngern will Wie bei der erstmaligen Zuweisung einer Zeitgeb hr erhalten Sie ein neues Fenster in dem Sie die Art der Zeitgeb hr und die G ltigkeit ausw hlen k nnen Siehe auch Kapitel 7 7 2 Zeitgeb hr einem Leser zuweisen Nach der Best tigung Ihrer Eingaben erscheint im rechten oberen Bildschirmbereich die neue G ltigkeit der Zeitgeb hr Sie k nnen nun mit dem Verleih fortfahren Best tigung des Fensters mit Bandgeb hren anwenden Diese Auswahl treffen Sie wenn der Leser die Zeitgeb hr nicht verl ngern will Der Leser wird ab diesem Zeitpunkt auf die Berechnung von Bandgeb hren laut Ihrer Geb hrendefinition umgestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 121 von 534 LITTERA 7 7 5 2 VERLANGERUNG EINER ZEITGEBUHR GULTIGKEIT NICHT ABGELAUFEN Wenn Sie die Zeitgeb hr eines Lesers vor Ablauf der G ltigkeit verl ngern m chten w hlen Sie im rechten Bildschirmbereich die Schaltfl che Zeitgeb hr Sie erhalten nun ein Fenster eingeblendet welches Sie dar ber informiert welche Zeitgeb hrengruppe derzeit beim Leser angewendet wird und wie lange diese noch g ltig w re Um die Zeitgeb hr zu verl ngern w hlen Sie die gew nschte Zeitgeb hrengruppe aus die aktuell zugeordnete Gruppe wird s
132. hr Wenn Sie bei den Vers umnisgeb hren eine Progression anwenden m chten z B die ersten 7 Tage Vers umnis kosten 0 40 die n chsten 7 Tage kosten 0 50 usw so k nnen Sie auch im Feld Vers umnisgeb hr mehrere Eintr ge vornehmen die dann in der eingegebenen Reihenfolge ber cksichtigt werden Die zuletzt eingegebene Definitionszeile gilt f r alle Vers umnisperioden ab diesem Zeitpunkt 7 6 3 7 VERL NGERUNGSDAUER Hier legen Sie die Standard Verl ngerungsdauer f r die entsprechende Verrechnungsgruppe fest wobei LITTERA hier die Verleihdauer auch als Verl ngerungsdauer vorschl gt Eine Verl ngerung gilt wie eine Neu Ausleihe es werden daf r keine Vers umnisgeb hren berechnet 7 6 3 8 EINSTELLUNGEN F R MAHNBRIEFE MAIL LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 103 von 534 LITTERA Die Mahnfristen und spesen sind von den Vers umnisgeb hren getrennt zu sehen Die Mahnfristen beziehen sich ausschlie lich auf jene Zeitr ume in denen Sie die ausst ndigen B cher per Mahnung zur ckfordern unabh ngig davon ob und wie Sie allenfalls Vers umnisgeb hren berechnen ber die Schaltfl che Einstellungen f r Mahnbriefe Mail gelangen Sie zum Definitionsfenster f r die Mahnungen Hier k nnen Sie das Mahnverhalten f r die entsprechende Verrechnungsgruppe steuern Die erste Mahnung erfolgt nach der eingegebenen Anzahl an Tagen nach Ablauf der Verleihdauer ab dem R ckg
133. jedes Medien Exemplar automatisch eine eigene Signatur welche Sie in sp terer Folge auch als Signaturetikett ausdrucken und auf die Medien z B auf den Buchr cken kleben k nnen Wie diese Signatur generiert werden soll k nnen Sie hier in den Einstellungen festlegen Daf r gibt es unterschiedliche M glichkeiten e Standard 1 Systematik 3 Anfangsbuchstaben des Verfassers e Standard 2 1 Systematik 4 Anfangsbuchstaben des Verfassers e 1 Systematik fortlaufende Nummer je Systematik Untergruppe e Haupteintrag fortlaufende Nummer innerhalb des Haupteintrags eventuell Exemplarnummer e Haupteintrag fortlaufende Nummer innerhalb der Systematik des Haupteintrages eventuell Exemplarnummer e Schweiz 1 Systematik die ersten 4 Buchstaben des Verfassers in Gro buchstaben Zum idealen Arbeiten mit LITTERA schlagen wir eine Signatur mit 4 Anfangsbuchstaben vor um auch Namenszus tze wie Mc De oder Le z B McCourt DeBeers oder Le Corbusier richtig darstellen zu k nnen Auf dem Signaturetikett wird gem der in LITTERA vordefinierten Logik der Namenszusatz und der Anfangsbuchstabe des Nachnamens angedruckt Dazu sollte bei der Katalogisierung darauf geachtet werden dass Namenszus tze nicht durch ein Leerzeichen vom Nachnamen getrennt werden um das richtige Andrucken auf dem Etikett zu gew hrleisten Mehr zum Druck von Signaturetiketten finden Sie im Kapitel 13 1 3 Druck von Sig
134. k nnen Sie auch unterdr cken wenn bei einem Verleihvorgang keine Zahlung und oder Belastung vorgenommen wird Kontoauszug auf Verleihbeleg drucken Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wenn Sie wollen dass der aktuelle Kontoauszug eines Lesers direkt auf dem Verleihbeleg angedruckt werden soll Automatischer Belegdruck Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wenn automatisch nach jedem Verleihvorgang ein Verleihbeleg gedruckt werden soll Ist diese Markierung nicht gesetzt k nnen Sie nach jedem Verleihvorgang selbst entscheiden ob ein Beleg gedruckt werden soll oder nicht Bondrucker Rolle Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wenn Sie mit einem speziellen Bondrucker arbeiten der von LITTERA unterst tzt wird Eigene Belegtexte und Grafik verwenden LITTERA druckt auf den Beleg die Bibliotheksdaten laut Ihren Eingaben unter stammdaten Einstellungen Siehe dazu Kapitel 7 1 1 Allgemeine Bibliotheksdaten Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wenn Sie den Kopfbereich Ihrer Belege selber gestalten wollen z B Einbindung des Bibliotheks oder Schullogos Mit der darunter liegenden Schaltfl che Belegtexte und Grafik bearbeiten k nnen Sie eine Bearbeitung durchf hren Grunds tzlich passt LITTERA die Grafik an die verf gbare Breite der Druckart an unabh ngig von der realen Breite der Grafik Auch die H he wird unter Einhaltung des Seitenverh ltnisses angepasst Folgende Breiten
135. k nnen mit LITTERA gedruckt werden e A5 Druck 18cm LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 72 von 534 LITTERA e Bon Druck 7cm Soll die H he und Breite der Grafik individuell festgelegt werden muss die Grafik zuerst mit einem entsprechenden Zeichen oder Grafikprogramm bearbeitet und in die gew nschte Gr e gebracht werden LITTERA unterst tzt die Dateiformate JPEG GIF und PNG Die Aufl sung der Grafik h ngt vom verwendeten Drucker ab Details zu den Einstellungen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Druckerhandbuch Beleg 28 Grafik und Text auf Beleg bearbeiten Grafik und Text fur den Kopfbereich festlegen Die Yerwendung einer Grafik ist optional Es werden JPEG GIF und PNG Grafiken unterst tzt Grafik im Kopfbereich Grafikdatei laden Yorschau Keme Grafikdate geladen Grafik im Kopfbereich Hier k nnen Sie dem Kopfbereich Ihrer Belege eine Grafik zuweisen Unterst tzt werden die Formate JPEG GIF und PNG Um eine Grafik auszuw hlen klicken Sie auf Grafikdatei laden Text m Kopfbereich Text im Kopfbereich bearbeiten Text im Kopfbereich Bearbeitungspragramm WordPad F r diese Gestaltung kann das Programm LITTERA ausgew hlt O K Abbrechen eu werden f r einfache Gestaltung oder 35 Verleiheinstellungen Bearbeitung der Belegtexte Nachdem Sie die gew nschten Bearbeitungen abgeschlossen haben klicken Sie auf OK oder auf Speichern
136. mit einer Fehlermeldung quittiert um den Echtdatenbestand zu sch tzen Wenn LITTERA von zwei unterschiedlichen Arbeitspl tzen aus betrieben wird und von jedem dieser Arbeitspl tze eine Datensicherung durchgef hrt wird muss darauf geachtet werden wohin die jeweilige Sicherungsdatei gespeichert wird Wenn das gleiche Verzeichnis am gleichen Speicherort z B externe Festplatte USB Stick ausgew hlt wird besteht die M glichkeit dass die Sicherung von Arbeitsplatz Nr 1 von der Sicherung von Arbeitsplatz Nr 2 berschrieben wird Zwar werden die LITTERA Datensicherungen mit dem jeweiligen Tagesdatum gespeichert um die Sicherungsdateien eindeutig zuordnen zu k nnen wenn die Sicherung jedoch am gleichen Tag durchgef hrt wird ist es notwendig unterschiedliche Verzeichnisse auszuw hlen da f r beide Dateien das gleiche Tagesdatum verwendet wird 13 8 1 ART DER SICHERUNG Folgende Sicherungsvarianten stehen Ihnen zur Auswahl zur Verf gung e Sicherung der littera mdb inkl individueller Texte Diese Sicherung umschlie t die Datenbank und die individuell erstellten Texte sowie evtl gespeicherte Leserfotos e Sicherung der littera mdb Dies ist die Mindestsicherung die nur die Datenbank umschlie t Individuell erstellte Texte und evtl gespeicherte Leserfotos werden nicht mit gespeichert Datensicherung bei Programmende vorschlagen empfohlen Wenn Sie Datensicherung am Programmende vorschlagen ausw hlen wird Ihnen be
137. nennen nennen nennen 110 64 Ansicht der Bildschirmmaske des Verleih Moduls 111707777 a 111 65 Hinweisfenster bei Umstellung eines Lesers auf Zeitgeb hr nennen nennen nnnnnn nennen 112 66 Auswahlfenster zur Zuordnung einer Zeitgeb hr an einen Leser nennen nennen nenne nennen nenn 113 67 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgeb hrgruppen Familienkarte nenne nennen 114 68 Auswahl der Familienmitglieder bei einer Familienkarte 0 2 20 Aa 115 69 Modul Leser nachtr gliches erfassen von Familienmitgliedern bei einer Familienkarte 117 70 Auswahl der Familienmitglieder bei einer Familienkarte 0 2 2 a 118 71 Fenster zur Aufhebung einer Zeitgeb hr bei einem Leser a 119 72 Verleih Modul Hinweisfenster bei abgelaufener ZeitgebIhr nenn 120 73 Verleih Modul Durchf hrung einer Ausleihe bei abgelaufener Zeitgeb hr 222002220002020 0222002 121 74 Fenster zur Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser nennen nennen nnnnnn nennen 122 75 Fenster zur Aufhebung Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser Familienkarte 123 76 Bearbeitbare Liste der Beteiligten Personen AA 124 77 Einstellungen f
138. nicht geliefert wurden oder lediglich einige Exemplare eines Titels fehlen Genaue Informationen dazu geben die Spalten Anzahl und Bereits geliefert Auch hier besteht wieder die M glichkeit die ganze Bestellung zu bernehmen sofern alle fehlenden Titel auf einmal nachgeliefert werden oder nur einzelne Exemplare Die Bestellung scheint in diesem Abschnitt so lange auf bis alle Titel vollst ndig geliefert sind Sollten bestimmte Posten Ihrer Bestellung nicht geliefert werden k nnen bernehmen Sie alle Titel die geliefert wurden und klicken Sie anschlie end auf Bestellung abschlie en Mit dieser Funktion wird die Exemplarnummer von nicht gelieferten Exemplaren auf 0 gesetzt und die Markierung f r den Barcodedruck sofern dieser selbst ber LITTERA erledigt wird wird gel scht 14 4 6 BESTELLUNGEN ERLEDIGT In diesem Abschnitt werden alle Bestellungen gelistet die komplett in LITTERA bernommen wurden Wenn Sie die Bestellung in der bersicht nicht mehr ben tigen k nnen Sie die Bestellung rechts durch den Button L schen aus der Liste entfernen 14 5 EINSTELLUNGEN ERWERB Hier k nnen Sie einige Grundeinstellungen f r den Erwerb t tigen Art der Bestellung Zur Auswahl stehen hier die Sofortbestellung und Bestellung nach Freigabe Die Sofortbestellung kann unverz glich durchgef hrt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 488 von 534 LITT
139. nnen Sie einstellen nach wie vielen Buchstaben die Gruppierung Ihrer Interessenskreise erfolgen soll Wenn Sie einen sehr umfangreichen Katalog an Interessenskreisen verwenden sollten Sie die Gruppierung auf mehrere Buchstaben einstellen um die bersicht zu behalten Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 358 von 534 LITTERA LITTERA DemobokuPr sentation le ge rl nte ressen LITTERA Musterbibliothek Salzbergstra e 17 alphabetisch sortiert 6067 Ab sam Tel 43 0 5 0765 000 N Fax 43 0 5 0765 118 EAN E Maltofe amp IMera eu 27 12 2009 Erstleseb cher G Garten K Kunst L Landwirtschaft H Neuerungen zu LITTERA R Reisen 278 Auswertungen Leserinteressen 12 7 MAHNWESEN Mit LITTERA ist ein sehr exaktes Mahnwesen m glich Im Bereich Stammdaten Einstellungen Verrechnung Fristen k nnen Sie zu jeder Verrechnungsgruppe Mahnfristen f r die Mahnbriefe bzw mails definieren Wann immer das Mahnprogramm gestartet wird auch t glich wer
140. nnen Sie sich Listen aller abgegangenen bzw neu aufgenommenen Medien nach bestimmten Selektionskriterien anzeigen bzw ausdrucken 12 1 1 ABGANGSBUCH ber das Abgangsbuch werden alle Exemplare ausgewertet die von Ihnen gel scht wurden Abgangsbuch Druckerauswahl SWW Brother HL 5240 series Selektionskriterien sortiert nach Abgangsdatum von HU bis HU Eigentumswermerk TONG Medienart Sonderstandort i 0 Haupteintrag Bemerkung erster Systematikgruppe Dabensatzauswahl Medienart Titel Alle Datens tze Datens tze mit Loschbegrundung Buch Datens tze ohne Loschbegrundung zeitschrift Mur Datens tze mit folgender Loschbegrundung Spiel l idea F besch digt Audocassette doppelt CD Audio Fehleingabe CD ROM kaputt DWD veraltet i Horbuch Yerlust i Diskette Druckfarbe f r Hervorhebungen In Farbe drucken 1 Anzahl Kopien wahlen Yerfazzer 7 Titel Anzeigen Drucken Abbrechen 240 Auswertungen Abgangsbuch Parameterbildschirm Zunachst wahlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 320 von 534 LITTERA Zur weiteren Spezifizierung dieser Auswertung k nnen Sie aus folgenden Selektionskriterien w hlen A
141. nnen isoliert in einem bestimmten Datenfeld suchen W hlen Sie dazu als Kriterium das entsprechende Datenfeld aus und geben Sie bei Wert Wertehilfe an wonach Sie suchen wollen Beispiel Suche nach Schlagwort Amerika LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 275 von 534 LITTERA Kriterium Wert Treffer Schlagwort Amerika 5 Eingabefelder loschen Erweiterte Suche starten Uuruck 194 Recherche Erweiterte Suche Im rechten Bereich der entsprechenden Zeile erhalten Sie eine Anzeige der aktuellen Trefferzahl Sie k nnen auch mehrere Datenfelder miteinander verkn pfen um spezifische Abfragen durchzuf hren Beispiel Suche nach Schlagwort Amerika und Medienart Buch In diesem Fall werden alle Titel angezeigt die zus tzlich zum Schlagwort Amerika auch noch der Medienart Buch angeh ren Kriterium Wert Treffer Schlagwort Amerika 5 Medienart Buch Bi Eingabefelder loschen Erweiterte Suche starten Zur ck 195 Recherche Erweiterte Suche MU Sie k nnen auch ein Datenfeld mehrmals angeben z B Suche nach Schlagwort Amerika und Schlagwort Indianer In diesem Fall werden alle Titel angezeigt bei denen beide Schlagw rter enthalten sind Durch Klick auf erweiterte Suche starten werden die recherchierten Titel in der gleichen Form und mit den gleichen M glichkeiten angezeigt wie bei der Stichwortr
142. nun im vorgesehen Feld LITTERA erwartet dort bereits eine Eingabe eingeben mit oder ohne Bindestriche LITTERA unterst tzt sowohl die ltere ISBN 10 als auch die aktuelle ISBN 13 ISBN 10 wird ab LITTERA Version 4 6 automatisch in ISBN 13 umgerechnet 2 2 Wenn Sie mit Barcode Scanner arbeiten k nnen Sie auch das af Di S Barcode Etikett das sich meist auf der R ckseite oder der letzten Innenseite des Buches befindet in das Feld ISBN einscannen ol 78315148 Durch Scannen des Codes erscheint im Feld ISBN 148410 0 Beispiel eines Barcodes auf der R ckseite eines Buches Die ISBN ist im Barcode verschl sselt in LITTERA automatisch die korrekte ISBN 4100 164 Beispielbarcode eines Buches Quelle wikipedia org Nach der Eingabe dem Einscannen der ISBN klicken Sie im linken unteren Bereich der Katalogisierungsmaske auf Online Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 240 von 534 LITITERA SOFTWARE u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPrasentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice F5 Yerleih Fb Leser F7 Katalogisierung FS Recherche Haupteintrag markiert f Barcodedruck o Medienart Einb ndige Monografie Verfasser E Bet Pers Urheber E Haupttitel Band Zus tze Isaac Deutsch verlag fon lan ms bersetzg H Ilustrationsangaben
143. o ll as Datei Werleh Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service FE Yerleih FE Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Verleih Systematik Lesergruppen Yerrechnung Fristen Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen NetOpac web Dpat anlegen ip i Bandgebuhr ohne 25 5piele Ban Bandgebuhr Spiele Detaillierte Informationen zur Definition der Bandgebuhr CD ROM Yerrechnungsgruppen finden Sie in der LIT TERA Hilfe Bandgebuhr DYD Zeitschriften LITTERA Hilfe anzeigen Einstellungen zur Yerrechnungsgruppe STANDARD Bezeichnung STANDARD le 21 lagja 5 z pa Lesergruppe Medienart wenn Ruckgabedatum auf einen 5chliebtag f llt pa m Einstellungen f r Mahntbriefe Mail Erinnerungsmaill 5 Tage vor Ruckgabef llgkeit il Mailvorlage Yerleihgebuhren Yersaumnisgebuhren Seite f r die ersten 7 Tage Betrag 0 20 alle nicht definierten fur weitere je 7 Tage Betrag 0 40 Yerl ngerungsd Schliellen 53 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Geb hrenverrechnung 7 6 2 EINSTELLUNG DER GULTIGKEITSBEREICHE Verleihfristen und Geb hren werden in der Regel ber die Kombination der Parameter Lesergruppe Kinder k nnen andere Fristen und Geb hren haben als Erwachsene usw und Medienart B cher k nnen andere Fristen und Geb hren haben als z B Videos oder CDs festgelegt Alle gleich gelagerten Komponenten werd
144. oder ohne Punkte editieren Ihre Medienliste kann sp ter nach diesem Kriterium gefiltert werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 208 von 534 LITTERA Lieferant Wertehilfe In dieses Feld hinterlegen Sie den Lieferanten bei dem Sie das Exemplar angeschafft haben Wenn Sie bereits die Bestellung Ihres Exemplars ber das Modul Erwerb in LITTERA aufgenommen haben ist der Lieferant bereits automatisch hinterlegt Signatur Die zwei Zeilen der Signatur werden von LITTERA automatisch ausgef llt in Abh ngigkeit Ihrer eingestellten Logik zum Signaturaufbau in den Stammdaten siehe auch Kapitel 7 1 Grundeinstellungen zu Ihrer Bibliothek Bei der Standardeinstellung kommt in die erste Zeile die Kurzbezeichnung der Systematik Untergruppe und in die zweite Zeile die ersten drei Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Verfassers Diese Felder sind editierbar Sonderstandort Wertehilfe Befindet sich das Exemplar nicht an seinem angestammten Platz im Regal kann hier der Sonderstandort eingegeben werden z B Archiv Keller Neuerscheinungen Regal Dieser wird in Abh ngigkeit von Ihren Einstellungen dem Leser auch in der Recherche net OPAC web OPAC angezeigt Ihre Medienliste kann sp ter nach diesem Kriterium gefiltert werden Ausleihhinweis Wertehilfe Der Wortlaut den Sie in diesem Feld erfassen wird im Modul Verleih als Hinweisfenster eingeblendet wen
145. r einen bestimmten Zeitraum ausleihen m ssen Sie zun chst die entsprechenden Ziel Bibliotheken anlegen Die zu beliefernden Bibliotheken werden unter Datei Erg nzungsbibliothek Bibliotheken verwalten einzeln angelegt Importquelle ausw hlen 23 Hier k nnen Sie die Importquellen fur Importe von anderen Bibliotheken verwalten Importquellen Bibliotheken anlegen Bezeichnung Bib Nummer a Bibliothek Musterstadt moa agad SchlieBen 356 Erganzungsbibliothek Bibliotheken verwalten LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 448 von 534 LITTERA Importquelle anlegen L28 Hier k nnen Sie Details zu einer Bibliothek eingeben von der Sie Daten importieren Unter Zuordnung der Systematikgruppen k nnen Sie festlegen welcher Systematikgruppe die importierten Katalogisate einer bestimmten Fremdsystematikgruppe zugeordnet werden sollen Daten der Importquelle Bezeichnung Bibliothek Musterstadt Beschreibung Bibliotheksnummer 1234 Zuordnung der Systematikgruppen anlegen Fremdsystematik Eigenen Systematik DRe DR ope DD DDr DD P Systematik DDM lt OK Abbrechen 357 Erg nzungsbibliothek Bibliotheken anlegen W hlen Sie zum Anlegen einer Erg nzungsbibliothek eine Bezeichnung eine Beschreibung optional geben Sie die Bibliotheksnummer der Quell Bibliothek an Sollte die von der Quell Bibliothek v
146. r das Zusatzmodul net OPAC uusssesenessnnennnnennennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnennennnnn nn 126 78 Einstellungen zur bertragung von Medienarten Systematikgruppen an den web OPAC 129 79 Ausschluss einzelner Medienarten von der bertragung zum web QPAC uuunnannannannannnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnn 130 80 Ausschluss einzelner Systematikgruppen von der bertragung zum web OPAC uuunssessunnenannnnnennnnnnnnnnn 130 81 Stammdaten Interneteinstellungen AA 133 82 Stammdaten Einstellungen Selbstverbuchungsarbeitspl tze a 134 83 Stammdaten Nummernkreise festlegen Aa 136 84 Leserverwaltung Navigationsbereich und Suchfunktion a 138 85 Leserverwaltung Wertehilfe zur Leserauswahu 777 nennen nennen nnennen nennen 140 86 Leserverwaltung Wertehilfe zur Leserauswahl mit Eingabe des Vornamens 4444s40nsnnnne nn nenn 140 87 Leserverwaltung Leserauswahl aus alphabetischer Liste nennen nenne nnennn nennen 141 88 Bildschirmansicht eines Lesers im Leserkatalog 1 7 70 nennen nnennnnnnennn nennen nennen nennen nennen 142 89 Leserverwaltung Hinterlegen einer 2 Adresse bei einem Leser nennen nennen nnennn nennen 143 90 Definition der Generierung des Leser Kennwortes in den Stammdat
147. r den Druck Ihrer Leser Barcodeetiketten oder Leserausweise vornehmen sortiert nach Hier stellen Sie ein wie innerhalb der getroffenen Auswahl z B Lesernummer von 1 bis 40 sortiert werden soll Sie k nnen aus drei verschiedenen M glichkeiten w hlen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 168 von 534 LITTERA e Lesernummer Die Sortierung erfolgt aufsteigend nach der Lesernummer e Lesergruppe Die Sortierung erfolgt alphabetisch innerhalb der Lesergruppe e Lesername Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Leser Nachnamen Anordnung des gedruckten Namens nur f r Barcodeetikett Hier stellen Sie ein in welcher Form LITTERA den Namen des Lesers andrucken soll Sie k nnen aus zwei verschiedenen M glichkeiten w hlen e Titel Vorname Nachname z B Mag Max Mustermann e Nachname Vorname Titel z B Mustermann Max Mag Name der Bibliothek nur f r Barcodeetikett Hier k nnen Sie jenen Wortlaut angeben den LITTERA in der obersten Zeile auf jedem Barcodeetikett andrucken soll Etiketten freilassen Je nach Etikettenauswahl findet eine bestimmte Anzahl an Etiketten auf einer Seite Platz Wenn Sie angebrauchte Etiketten B gen z B nur 10 von 40 Etiketten wurden verbraucht nochmals verwenden m chten k nnen Sie in das Feld Etiketten freilassen die Anzahl an Etiketten eintragen die LITTERA freilassen soll z B 9 Etiketten freilassen wenn LITTERA ab dem 10 Etikett mit d
148. s mtlicher Rechte an dieser Software ist pa i LITTERA Software amp Consulting GmbH wewlittera gu Ken nwWO rt WI rd freige lasse N P Programm ist lizenziert f r LITTERA DemoDokuPrasentation Lizenznummer DEMO BIEDEYNWW 50 5 5 300610 BIEI Die Definition von neuen Benutzern und oder Version 4 6 Kennwortern ist sp ter im Programm m glich Men Benutzerkennung Service Benutzereinstellungen Benutzername B chereileiterln Anmelden Kennwort __ Abbrechen Mehr dazu im Kapitel 15 4 Benutzereinstellungen 13 Anmeldefenster Benutzerkennung Nachdem mit dem daf r vorgesehenen Programmpunkt Benutzer und oder Kennw rter Passw rter definiert wurden ist bei den folgenden Programmaufrufen der zutreffende Benutzername auszuw hlen und das zugeh rige Kennwort einzugeben Eine falsche Kombination von Benutzername Kennwort wird vom Programm zur ckgewiesen 6 1 3 NOTFALLKENNWORT MASTERZUGRIFF LITTERA stellt sicher dass zumindest ein Benutzer gespeichert ist mit dem erteilten Recht Benutzereinstellungen mit den entsprechenden Rechten vorzunehmen Sollte dieser Benutzer sein Passwort vergessen so ist es m glich bei LITTERA Software amp Consulting GmbH ein Notfallkennwort anzufordern Mail FAX Mit diesem Notfallkennwort k nnen Sie kurzzeitig arbeiten und das Kennwort des betroffenen Benutzers ndern 6 1 4 WERTEHILFE LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 45 von 534 LI
149. tigt e G ltig ab 01 01 20xx Kalenderjahresm ig Die G ltigkeit beginnt unabh ngig vom Datum des Erwerbs der Zeitgeb hr am 01 Januar und endet mit 31 Dezember eines Jahres e G ltig ab fixem Datum Die G ltigkeit betr gt 1 Jahr ab einem individuell von Ihnen festgelegtem Datum Dieses Datum k nnen Sie im angezeigten Kalender ausw hlen gew nschten Tag mit einem Klick markieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 112 von 534 LITTERA Zeitgeb hr bezahlen w hlen Sie zuerst eine Yon Ihnen definierte eitgebuhrgruppe und legen Sie anschlie end fest ob die Zeitspanne ab der n chsten Ausleihe oder ab einem bestimmten Datum 2 B sofort beginnt Im Feld Zahlung geben Sie den Betrag ein den der Leser jetzt tats chlich bezahlt der Rest wird auf seinen Saldo gebucht Zeitgebuhrgruppe Dauer 1Jahr Gebuhr 15 00 Gult q ab n chster Ausleihe C 01 01 2009 fisem Datum a Dezember 2009 gt 30 2 3 3 10 14 15 16 17 M 23 23 2g 2 29 29 20 31 4 5 6G 7389 27 Today 07 12 2009 Abbrechen 64 Auswahlfenster zur Zuordnung einer Zeitgeb hr an einen Leser Mit einem Klick auf OK k nnen Sie die Angaben speichern Im Verleih Modul werden nun im oberen rechten Bildschirmbereich unter den Leserinformationen die ausgew hlte Zeitgeb hr und die G ltigkeitsdauer angezeigt Mehr dazu im Kapitel 11 Verleih 7 1 3 FAMILIENKARTEN Eine Besonderheit im Bereic
150. unterschiedliche Bereiche im Mail angeben Sollten Sie f r bestimmte Bereiche keinen Test verwenden wollen so lassen sie diese einfach leer bd ailart Reservierungsinfo O Mahnung O Erinnerangsmail CJ Erwerb Bereich vorlagen fur LIT TERA W Standard Bibliothekskopf versenden Es wird automatisch ein Bibliothekskopf generert aus Bibhlotheksname Adresse PLZ Ort Telefonnummer Betett aa Y mrrr il nach Daten yor Daten Fu Felder leeren Yorlage laschen Schlie en 372 Dienstprogramme E Mails Mailvorlagen bearbeiten Um einen eigenen Text zu definieren w hlen Sie im linken oberen Bildschirmbereich zun chst die Mailart aus F r jede Mailart haben Sie die M glichkeit vier verschiedene Bereiche zu definieren e Kopf e vor Daten e nach Daten e Fu Die restlichen Daten z B verliehene Medien bei Mahnung werden von LITTERA automatisch generiert W hlen Sie einen Bereich aus und geben Sie dann im darunter liegenden Feld den gew nschten Text ein Standard Bibliothekskopf verwenden Wenn Sie diese Markierung setzen wird automatisch ein Kopfbereich f r Ihre Mail aus den in den Stammdaten bei den Allgemeinen Bibliotheksdaten hinterlegten Informationen generiert Nat rlich k nnen Sie auch Ihren eigenen Kopfbereich definieren entfernen Sie in diesem Fall aber die Markierung um doppelte Informationen auf den Mails zu vermeiden Best tigen Sie Ihre Eingaben f
151. von jedem hinzugef gten Eingabefeld die Bezeichnung ge ndert werden also die Feldbezeichnung in der Aufnahmemaske Das Datenfeld wird markiert und oben auf Beschriftung ndern geklickt Ebenfalls durch Markierung aber dann durch Klick auf l schen kann ein Datenfeld wieder aus der individuellen Zusammenstallung der Aufnahmemaske genommen werden Wenn Sie Ihre Katalogisierung mit individuellen Katalogisierungsmasken vornehmen wollen m ssen Sie in den Sondereinstellungen die entsprechende Markierung setzen Nur dann wird Ihnen auch der oben beschriebene Men punkt zur Bearbeitung der individuellen Masken angeboten Sondereinstellungen Signatur in Titelmaske anzeigen mt LMF Lernmittelfreiheit verwenden ODBC Datenquelle Name fur Ausdrucke LITTERA OK Abbrechen 111 Sondereinstellung bei Verwendung individueller Katalogisierungsmasken 9 2 KATALOGISIERUNG AUFNAHME DER TITELDATEN Men punkt F7 Katalogisierung Hinweise zur RAK Regelwerk zur alphabetischen Katalogisierung konformen Katalogisierung erhalten Sie vom B chereiverband sterreichs www bvoe at LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 184 von 534 LITTERA SOFTWARE F r die Aufnahme Ihrer Medien haben Sie in LITTERA zwei M glichkeiten Katalogisierung mit LITTERA manuelle Katalogisierung LITTERA Online Katalogisierung Um ein neues Medium aufzunehmen klick
152. w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Mahnungen gedruckt werden sollen Auswahl bitte auch bei Mailversand der Mahnungen vornehmen Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen Auswahl In diesem Bereich k nnen Sie den Druck bzw Versand der Mahnungen auf eine bestimmte Lesergruppe bzw auf nur einen bestimmten Leser einschr nken W hlen Sie die gew nschte Lesergruppe oder den gew nschten Leser ber die Wertehilfe aus Wenn Sie in diesem Bereich keine Einschr nkung Auswahl treffen werden alle zu mahnenden Leser unabh ngig von ihrer Lesergruppe f r die Erstellung der Mahnungen ber cksichtigt Leser In diesem Bereich k nnen Sie zus tzliche Einschr nkungen vornehmen welche Leser f r die Erstellung der Mahnungen herangezogen werden sollen Sie haben hier drei M glichkeiten e Alle e mit Mailadresse ohne Mailadresse Eine Mailadresse wird im Leserkatalog F6 Leser in den Stammdaten des jeweiligen Lesers hinterlegt Siehe auch Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm Alle Mit dieser Auswahl werden Mahnungen f r alle Leser erstellt die von LITTERA in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen als zu mahnend gefiltert wurden Alle Leser mit einer gespeicherten Mailadresse erhalten die Mahnung per Mail f r alle Leser ohne gespeicherte Mailadresse werden die Mahnbriefe gedruckt Wenn Sie alle Mahnungen ausschlie lich drucken und per Post versenden wollen m ssen Sie die Marki
153. web OPAC bertragen Bemerkung W kontrolliert Anhang G zur Nachkatalogisierung free Ense Busihassoblache King Stephen Friedhof der Kuscheltiere Frankfurt a M Ullstein 2005 459 5 CO 123 Katalogisierung Druckbares Vollzitat Wiedergabe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 199 von 534 LITTERA Titel zum web OPAC bertragen Dieser Punkt hat nur Relevanz wenn Sie das Zusatzmodul web OPAC im Einsatz haben Diese Markierung ist standardm ig immer vorhanden und bedeutet dass dieser Titel zum web OPAC bertragen wird Wenn Sie diese Markierung entfernen wird der Titel nicht bertragen und ist ber die LITTERA Internet Bibliothek auch nicht recherchierbar Siehe auch Kapitel 7 10 Einstellungen f r den web OPAC kontrolliert zur Nachkatalogisierung In den Stammdaten k nnen Sie festlegen welche dieser beiden Markierungen ein neu aufgenommener Titel standardm ig erhalten soll Wenn Sie bereits bei der Neuaufnahme alle Daten l ckenlos erfassen ist die Markierung kontrolliert naheliegend Wenn Sie z B alle Neuaufnahmen in einem zweiten Arbeitsschritt nochmals nachbessern wollen ist die Markierung zur Nachkatalogisierung sinnvoll Alle Titel die zur Nachkatalogisierung markiert sind k nnen sp ter ber den Men punkt Dienstprogramme Titel Nachbearbeitung abgerufen werden Mehr dazu im Kapitel 13 13 Titel Na
154. werden Klicken Sie auf diesen Link erhalten Sie im rechten Bildschirmbereich eine Anzeige aller Detaildaten zum ausgew hlten Titel In diesem Bereich k nnen Sie unter anderem folgende Daten einsehen ISBN Auflage Exemplarnummer n Schlagworte Interessenskreise Status der einzelnen Exemplare Annotation sowie aktuelle Reservierungen inkl Leseranzeige und Reservierungsdatum Weiters besteht bei entliehenen Exemplaren die M glichkeit sich anzeigen zu lassen an wen das Exemplar aktuell verliehen ist LITTERA stellt Ihnen folgende LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 272 von 534 LITTERA Informationen zur Verf gung Name des Lesers Lesernummer und das errechnete R ckgabedatum Bei einem Sch ler wird au erdem die Klasse mit angezeigt Diese Funktion kann f r jeden LITTERA Benutzer individuell freigegeben werden und ist somit nicht automatisch f r jeden Benutzer der mit LITTERA arbeitet ersichtlich Die daf r notwendigen Einstellungen treffen Sie unter Service Benutzereinstellungen W hlen Sie den Benutzer dem Sie diese Funktion zuteilen m chten und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bearbeiten Die Hintergrundfarbe des Fensters rechts ndert sich auf wei und Sie k nnen die Unterpunkte der Rechtevergabe durch anklicken auf das aufklappen Unter Recherche finden Sie hier den Punkt Bei verliehenen Exemplaren Ausleiher anzeigen Erteilen S
155. wichtig Umlaute und B werden in beiden Schreibweisen erkannt wenn ein Autor M ller eingegeben ist wird er auch bei Suche nach Mueller gefunden und umgekehrt Das Stichwort Strasse wird auch unter Stra e gefunden und umgekehrt Suchbegriffe mit Akzent m ssen exakt eingegeben werden Allerdings bietet LITTERA die M glichkeit ber die Funktion Verweise unter Dienstprogramme Verweise mehrere Schreibweisen eines Wortes oder Namens miteinander zu verkn pfen sodass das Wort in der Recherche leichter gefunden werden kann So k nnen Sie z B beim Autor LeClezio mit Accent den Verweis nach LeClezio hinterlegen damit eine Recherche in jedem Fall ein Ergebnis bringt Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie in Kapitel 13 7 Verweise Hinweis zum web OPAC Aber der Version 3 0 des web OPAC m ssen Akzente nicht mehr eingegeben werden Sonderzeichen wie z B k nnen im Recherchemodul nicht verarbeitet werden und liefern kein Ergebnis auch wenn der Titel mit diesem Sonderzeichen katalogisiert wurde Die Suche nach der Kinder Sachbuch Reihe Wieso Weshalb Warum liefert in der Recherche mit kein Ergebnis w hrend die Eingabe ohne Fragezeichen alle verf gbaren Titel dieser Reihe findet 10 1 1 AUTOMATISCHE TRUNKIERUNG IN DER STICHWORTSUCHE Das bzw die eingegebenen Stichwort Stichworter werden automatisch trunkiert Die Suche nach dem St
156. zempl mummer markierte zuriickgeben letztes bearbeit Medium Ewemplar schon mal enthehen ki 212 Verleih AuBerkraftsetzen von Verleih Vers umnisgeb hren Durch Klick auf Verleihgebuhr werden f r alle danach durchgef hrten Ausleihen keine Verleihgeb hren berechnet Gleiches gilt f r die Vers umnisgeb hren Ist die jeweilige Geb hr au er Kraft gesetzt blinkt die entsprechende Schaltfl che in roter Farbe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 293 von 534 LL Diese Funktion kann man jederzeit wieder ausschalten wenn der Bereich Verleih verlassen wird werden beide Funktionen automatisch ausgeschaltet Bei den betroffenen Ausleihen wird in der Spalte Geb angezeigt dass f r diesen Verleihvorgang keine Verleih Vers umnisgeb hr angefallen ist 6 neue om Ausleihen oO mit pee auf Eremplar Verleihdauer nder 153 Tanaohe Di Dagmar Milie in gypten 26 12 2009 16 01 2010 B 42 Der Schlafer 26 12 2009 16 01 2010 BU ich mit dir du mit mir 26 12 2009 16 01 201 O Friedhof der Kuscheltiere 26 12 2009 16 01 2010 213 Verleih AuBerkraftsetzen von Verleih Vers umnisgeb hren Ein x in gr ner Farbe bedeutet dass f r diese Ausleihe keine Verleihgeb hr berechnet wird eine x in grauer Farbe bedeutet dass f r diese Ausleihe keine Vers umnisgeb hr berechnet wird Anwendungsbeispiel In einer ffentlichen Bibliothek werden f r Ausle
157. zu lassen In LITTERA wird das Zeichen als Nichtsortierzeichen verwendet Hier in den Stammdaten stellen Sie ein ob Sie die Nichtsortierzeichen verwenden wollen bzw ob diese bei einer Sortierung Ber cksichtigung finden Wenn Sie die Nichtsortierzeichen verwenden f gt LITTERA bei der Aufnahme eines Medien Titels auch im Rahmen der Onlinekatalogisierung diese automatisch bei bestimmten und unbestimmten Artikeln ein Geben Sie z B den Titel Die schwarze Katze ein wird daraus Die schwarze Katze Der entsprechende Titel wird somit nicht unter D f r Die Sortiert sondern unter so wie schwarze Fr her erreichte man diese Sortierung mit der Schreibweise schwarze Katze Die Sollten Sie Ihre Daten aus einem Fremdprogramm nach LITTERA konvertiert haben und Sie bisher mit dieser alten Schreibwese EN gearbeitet haben k nnen Sie in LITTERA eine automatische Anpassung vornehmen Dazu gibt es ein eigenes Serviceprogramm Mehr dazu im Kapitel 15 13 Externe Serviceprogramme Wenn Sie ein Nichtsortierzeichen unbeabsichtigt gel scht haben k nnen Sie dieses auch manuell wieder einf gen indem Sie die Alt Gr Taste auf Ihrer Tastatur gedr ckt halten und zus tzlich ber die numerische Tastatur Ziffernblock den entsprechenden ASCIl Wert 0172 eingeben 7 1 2 9 GENERIERUNG DER SIGNATUR LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 59 von 534 LITTERA LITTERA generiert f r
158. zun chst vorgeschlagen Wenn Sie auf Grund z B eines Frosyrechners usw Probleme mit der Datenubertragung zum BWO haben konnen Sie die bertragung per HTTP ausw hlen In diesem C FTP Standard Fall lauft die bertragung uber unseren Status bertragungsart Service Server der die Daten jedenfalls zum BYO te HTTP wenn FTF nicht m glich bertragen kann und automatisch bertr gt Protokoll stefan stefan Maria Luise Maria Luise Maria Luise Maria Luise Maria Luise aktualisieren laschen 391 Dienste BV Bibliotheken Online Aktualisierung 15 2 1 FUNKTIONEN Wahlen Sie zunachst aus ob Sie e eine Datenaktualisierung Schaltfl che Daten bertragung starten oder e eine Gesamt bertragung Schaltfl che Gesamtbestand bertragen vornehmen wollen Wenn der Status Ihrer Exemplare am BVO Server aus irgendeinem Grund fehlerhaft ist k nnen Sie dies mit der Schaltfl che Status aller Exemplare bertragen bereinigen ber das Feld Status k nnen Sie die momentan laufende Aktion verfolgen z B Verbindung wird hergestellt oder OK LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 494 von 534 LITTERA 15 2 2 UBERTRAGUNGSART Die Standard bertragungsart l uft ber FTP Diese bertragungsart wird auch standardm ig vorgegeben Wenn es zu Problemen mit dieser bertragungsart geben sollte z B bei Restriktionen des Datenuploads per FTP oder b
159. 1 LESERGRUPPENVORRUCKUNG 1201117010000 0a 507 15 8 12 STICHWORTTABELLE NEU ERZEUGEN 111120700000010 0mm kaaa aaa 508 15 8 13 DOPPELTE SCHLAGWORTE ENTFERNEN 1112111000000 0a aaa maana 508 15 8 14 HISTORISCHE VERLEIHDATEN BEARBEITEN 111111117700000000 masa ka asaan 508 15 8 15 EXTERNE SERVICEPROGRAMME 0111770007000000 0a ka 509 159 LIZENZANDERN nG AA aaa NAA 510 15 10 SQL BEARBEITUNG auunaanenannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnnn 511 15 11 HINTERGRUNDBILD FESTLEGEN nauunannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnannnnnnunnnnnnnnnnnn 511 15 12 DIVERSE HILFSPROGRAMME 111111111111 ama 512 15 12 1 PFADE DER DATEIANH NGE KORRIGIEREN 00111121000000 aaa aaa 512 15 12 2 AUSWERTUNG SELBSTVERBUCHUNG u s 513 15 13 LESEKOMPETENZ 2 x2vis0eo 0na nA NA UG a NG AA eEETEE IE 514 15 13 1 ANZEIGE IN DER RECHERCHE 111121010000 a a nannan 515 15 14 OFFLINE VERLEIHUBERNAHME uunuunauunannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 517 15 15 TIPPS ZUR DATENBANK eennnnannnannnnnnnnannnannnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 517 15 15 141 DATENBANKUPDATE 111720700100 aa a aknanka nkankan narn nra nnna ALAALA EEan raaraa rnanan nns 518 15 15 2 L SCHEN VON HISTORISCHEN VERLEIHDATEN 11110100100 518 15 15 3 PROTOKOLLEINTRAGE L SCHEN 11111111011 518 16 DER LITTERA KUNDENBEREICH 111111111111 en
160. 11 2009 9985 1 Carofiglio Gianrico Das Gesetz der Ehre Buch 28 10 2009 18 11 2009 20 Auswertungen Mahnwesen Mahnung ausgedruckt Wir bitten Sie die ausst ndigen Medien schnellstm glich zu retournieren Vielen Dank Ihr Bibliotheksteam 281 Auswertungen Mahnwesen Mahnung per Mail versendet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 364 von 534 LITTERA 12 7 2 MAHNBRIEFE NACHDRUCKEN E MAIL Diesen Men punkt k nnen Sie verwenden wenn Sie die Mahnbriefe des letzten Ausdrucks nochmals drucken wollen Bei diesem Ausdruck vergleicht LITTERA aber nicht mehr die F lligkeiten usw es werden alle Mahnbriefe exakt so gedruckt wie sie beim letzten Mahnbriefdruck erstellt wurden Beim Nachdruck werden auch die Mahnz hler nicht ver ndert Somit hat ein Nachdruck keine Auswirkungen auf den Zeitpunkt der n chsten Mahnung Der Parameterbildschirm f r den Nachdruck der Mahnbriefe ist identisch aufgebaut wie Mahnbriefe drucken E Mall 12 7 3 MAHNBRIEFTEXTE BEARBEITEN In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Mahnbriefe individuell gestalten f r die gedruckten Mahnungen Mahnbrieftexte bearbeiten pa l Bearbeitungsprogramm wordPad bearbeiten Kopfbereich Text vor Mahnung Test nach Mahnung 282 Auswertungen Mahnwesen Mahnbrieftexte bearbeiten Bearbeitungsprogramm In diesem Bereich w hlen Sie aus mit welchem Programm Sie Ihre Mahnbrieftexte bearbeiten wollen Sie haben z
161. 11 aa 214 9 3 KATALOGISIERUNG NAVIGATION UND HANDLING 22220000220n0000nnnnnnnnonnnnnnnnnnn nn 217 9 3 1 KATALOGISIERUNG BEFEHLSSCHALTFL CHEN UND FUNKTIONEN 218 9 3 2 TITEL EXEMPLARE L SCHEN uuuuauesunsunsnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 230 9 3 2 1 Fin Exemplar l schen nennen nnnnnn nennen nnnnnn nennen nennen nennen 230 9 3 2 2 Mehrere Exemplare loschen nennen nennen nennen nennen 231 9 3 3 DIE INFO ZENTRALE INFO BUTTON 01 1a 232 9 4 DIE ONEINE KATALOGISIERUNG 2 234 9 4 1 QUELLENAUSWAHL ZUR ONLINE KATALOGISIERUNG 2224440400nnnen nennen 235 9 4 1 1 WEITERE EINSTELLUNGEN F R DIE QUELLENAUSWAHL 11111 238 9 4 2 ONLINE KATALOGISIERUNG EINZELNER TITEL 1111111 239 9 4 2 1 ONLINE KATALOGISIERUNG UBER ISBN 11111111 nana 240 9 4 2 2 ONLINE KATALOGISIERUNG MIT VERFASSER UND ODER TITEL 244 9 4 3 ONLINE KATALOGISIERUNG STAPELIMPORT U 11111 1 245 9 4 4 ONLINE ABOLEICE aa Ka AA AA AGAD aY 248 9 4 4 1 ANWENDUNGSBEISPIELE 7a sA 249 9 4 42 EINSTELLUNGEN FUR DEN ONLINE ABGLEICH 2am 250 9 4 4 3 DARSTELLUNG NACH DEM ONLINE ABGLEICH a 251 9 4 4 4 ONLINE ABGLEICH EINZELNER TITEL 1a 251 9 4 4 5 AUTOMATISIERTER ONLINE ABGLEICH a 256 9 4 4 6 PROTOKOLL DES ONLINE ABGLEICHS u aa 260 9 5 KATALOGISIERUNG VON ZEITSCHRIFTEN 22222224 24420000022000000n
162. 1111000720500 00 SS SASA aasam 432 13 8 1 ART DER SICHERUNG 1112012700210 aka karka nkan annn arna nanan LEAL EA Eana annaran nannan 434 13 8 2 _WIEDERHERSTELLUNG EINER DATENSICHERUNG 01111101100a aa aaa 435 13 8 3 PR FUNG EINER DATENSICHERUNG 11211112111 0 435 13 9 MEDIENART NDERN nnaannnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 436 13 91 NDERN DER MEDIENART EINES TITELS aamin 436 13 9 2 NDERN DER MEDIENART ALLER TITEL EINER SYSTEMATIKGRUPPE 437 13 10 SYSTEMATIK NDERN nunuannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnannnnnnennnnannnnnnn 437 13 11 _ ONLINEKATALOGISIERUNG uuu2uu22004200nannnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 438 13 11 1 QUELLENAUSWAHL ONLINEKATALOGISIERUNG uunannansneennnennnnnnenneennnnnnnnneen 438 13 11 2 EINSTELLUNGEN ONLINE ABGLEICH 1111111111 438 13 12 ERGANZUNGSBIBLIOTHEK nuunannnannunannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 438 13 12 1 ABLAUF FUR DIE VERWALTUNG VON ERGANZUNGSBIBLIOTHEKS BESTANDEN 438 13 12 2 QUELL BIBLIOTHEK BIBLIOTHEKEN VERWALTEN 110111100000 aaa 439 13 12 3 QUELL BIBLIOTHEK EINSTELLUNGEN 11111110101000 440 13 12 4 QUELL BIBLIOTHEK LIEFERUNGEN VERWALTEN u 201111000 a aaa 441 13 12 41 NEUE LIEFERUNG 1 1111200000001 aaa kak an 442 Ca PB 3 AA 443 13 12 4 3 L SCHEN
163. 16 Druckbild Bestandscontrolling Leser Ober Untergruppe Aus dieser Tabelle wird ersichtlich welcher Lesergruppe wie viele Leser zugeordnet sind welche Anzahl von Verleihen diese durchgef hrt haben und wie viele Verleihe pro Leser durchschnittlich errechnet werden k nnen Altersstatistik des derzeitigen Leserbestandes 20 30 Jahre 30 40 Jahre 40 50 Jahre 50 60 Jahre Oo ebe O ohne Zuordnung 17 20 Jahre 317 Druckbild Altersstatistik In dieser Tabelle sind alle Altersgruppen aufgelistet unterteilt in m nnlich und weiblich und ohne Zuordnung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 404 von 534 LITTERA 13 DIENSTPROGRAMME ber das Men Dienstprogramme haben Sie Zugriff auf n tzliche Funktionen die bestimmte Arbeitsvorg nge im Programm unterst tzen 13 1 ETIKETTENDRUCK In diesem Bereich erfolgt der Druck aller mit LITTERA erstellten Etiketten Folgende M glichkeiten bieten sich in diesem Men e Barcodedruck f r die Medien e Barcodedruck f r die Leser auch Leserausweise e Druck von Signaturetiketten e Druck von kombinierten Barcode und Signaturetiketten 13 1 1 BARCODEDRUCK MEDIEN Men punkt Dienstprogramme Etiketten Medien In diesem Bereich k nnen Sie die Barcode und Signaturetiketten f r Ihre Medien ausdrucken sowie einen kombinierten Druck dieser zwei Etiketten starten und sich so einen Arbeitsschritt sparen
164. 17 besteht die M glichkeit anzuhaken dass alle neuen Leser automatisch zur Teilnahme am bibliotheks bergreifenden Verleih markiert werden Somit muss bei neuen Lesern diese Funktion nicht extra angegeben werden Au erdem k nnen hier durch die Schaltfl che Alle Leser zur Teilnahme markieren alle in LITTERA gespeicherten Leser f r den bibliotheks bergreifenden Verleih freigegeben bzw durch anklicken von Teilnahme bei allen Lesern aufheben ausgenommen werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 314 von 534 LITTERA 11 6 3 EINSTELLUNGEN FUR LESER ANDERER BIBLIOTHEKEN In diesem Dialogfenster k nnen jene Bibliotheken hinzugef gt werden die in meiner Bibliothek ausleihberechtigt sind Auch hier k nnen die Bibliotheken durch anklicken der Schaltfl che Hinzuf gen in die Liste aufgenommen werden In diesem Dialogfenster kann zus tzlich die web OPAC URL angegeben werden Im Feld Passwort f r den Zugriff muss jenes Passwort eingetragen werden das von der Partnerbibliothek generiert und Ihnen mitgeteilt wurde Biblistheks bergreifender Verleih a8 Bibliatheksubergreifender Verleih l Einstellungen f r Leser and Details zur Bibliothek Bibliothek snummer 11234 Mame der Bibliothek bdUsterbibhothek Parner web OFAC URL http es musterbibliothek webopac at Passwort f r Zugriff Papaano ib Das Passwort erhalten Sie von dieser Partner Bibliothek OK Abbrech
165. 2 AUSWAHL DER ZU DRUCKENDEN MEDIEN Druckerauswahl In diesem Bereich ganz unten am Bildschirm k nnen Sie den Drucker einstellen auf dem die Barcode und Signaturetiketten gedruckt werden sollen Dieser Drucker wird beim n chsten Etikettendruck automatisch vorgeschlagen Sie k nnen auf drei Arten Medien f r den Druck ausw hlen 1 Systematikgruppe Wertehilfe Wenn Sie Ihre Medienetiketten f r alle Medien einer bestimmten Systematikgruppe drucken wollen verwenden Sie diese Auswahl W hlen Sie die gew nschte Systematikgruppe mithilfe der Wertehilfe aus Exemplarnummer Wenn Sie Ihre Medienetiketten f r mehrere Medien mit fortlaufenden Lesernummern drucken wollen verwenden Sie diese Auswahl LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 406 von 534 LITTERA Markierte Exemplare Jedes Medien Exemplar das Sie in LITTERA neu aufnehmen wird automatisch f r den Barcodedruck markiert Diese Markierung bleibt so lange erhalten bis diese von Ihnen manuell gel scht wird oder Sie ein Etikett f r das Exemplar drucken und diesen Druck best tigen Mit dieser Auswahl k nnen Sie alle auf diese Weise f r den Barcodedruck markierten Exemplare auf einmal drucken Nach dem erfolgreichen Druck k nnen Sie diese Markierungen wahlweise aufheben ein entsprechendes Abfragefenster erscheint Vor allem bei umfangreicheren Druckvorg ngen sollten Sie diese Markierungen erst aufheben wenn Sie sich berzeugt haben dass d
166. 26 12 2009 1 D 60 Zeitgeb hr 3 77 00 Gesamt am 09 12 2009 1 15 50 Gesamt am 26 12 2009 1 8 00 Gesamt am 27 12 2009 1 350 Gesamtbetrag in EUR 151 65 251 Auswertungen Liste der Belastungen einfach Beispiel f r das Druckbild detailliert era maana Liste der Belastungen Salzbergstra e 17 gruppiertnach Kostenart De AN alle Leser alle Kostenarten Far 43 0 5 0765 118 von 01 12 2009 bis 31 12 4714 E Maloik eg IRera eu AnzanlderPoskionen 19 27 12 2009 Belastungsart Positionen Betrag in EUR Reservieru ng 5gebuhr 5 0 50 Gesamt am 26 12 2009 4 040 A bfalter Matthias LNr 196 010 Bauer Anita LHr 359 0 10 Breitmann Matthias LNr 320 010 Egger Wolfgang LNr 111 0 10 Gesamt am 27 12 2009 1 010 Mussner Hermann LNr 194 0 10 Saldokorrektur 1 4 00 Gesamt am 26 12 2009 1 400 Gandler Claudia LNr 112 400 252 Auswertungen Liste der Belastungen detailliert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 332 von 534 LITTERA 12 2 3 LISTE DER OFFENEN BETRAGE Uber diese Auswertung k nnen Sie sich eine Liste aller offenen Betr ge anzeigen ausdrucken Liste der offenen Betr ge L Hier k nnen Sie eine Liste der offenen Betr ge drucken W hlen Sie aus ob die Liste f r einen bestimmten oder alle Leser gedruckt werden soll Sollten im Bericht offene Betr ge von bereits geloschten Lesern angezeigt werden konnen Sie diese Betr ge mit der Schaltfl c
167. 4 LITTERA 2 Bestimmen der Suchreihenfolge Im Bereich Meine Auswahl k nnen Sie die Suchreihenfolge mit den kleinen blauen Pfeilen die nach oben bzw unten zeigen steuern Mit einem Klick auf die Schaltfl che wird die gew hlte Quelle eine Position nach oben oder unten verschoben 3 Entfernen einer Quelle Um eine Quelle aus Ihrer Auswahl zu entfernen klicken Sie im Bereich Meine Auswahl bei der entsprechenden Quelle auf den nach links zeigenden Doppelpfeil Die gew hlte Quelle verschwindet in der rechten Spalte und erscheint daf r wieder unter Verf gbare Quellen 9 4 1 1 WEITERE EINSTELLUNGEN F R DIE QUELLENAUSWAHL Im unteren Bildschirmbereich der Quellenauswahl haben Sie die M glichkeit weitere Einstellungen vorzunehmen Online Katalogisierung Einstellungen Verf gbare Quellen f r Meine Auswahl Online Katalogisierung Nach den hier eingetragenen Quellen sucht LITTERA in Klicken Sie auf um eine Quelle zu Ihrer Auswahl der Online Katalogisierung i Fon a Reihenfolge von oben nach unten mit amp Klicken Sie auf um eine Quelle aus Ihrer Auswahl zu entfernen ti onlineRezensionen BW ti onlineKatalogisate BW tat Nordrhein westf l Bibliotheksverbund tai KOBV Berlin Brandenburg tai ffentl Bibliotheken Berlins tat TU Braunschweig tat FH Potsdam a FH Brandenburg ai EUV Frankfurt tai ETU Cottbus tai Uni D sseldorf tai Max Planck Inst f Bildungsforschung
168. 427 341 Dienstprogramme Datenbearbeitung 1 11 AA 427 342 Dienstprogramme Datenbearbeitung 111117110 427 343 Dienstprogramme Datenbearbeitung 1111171770 XA 429 344 Dienstprogramme Verweise Schlagworte bearbeiten 431 345 Dienstprogramme Verweise Schlagworte bearbeiten a 432 346 Dienstprogramme Datensicherung 117000717 nennen nennen nennen nennen nennen nnennnnnnnnnnnnennnnnennnensnnnnnnenn 433 347 Dienstprogramme Medienart ndern 22224000042040000Rnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 436 348 Dienstprogramme Systematik Aandern 2 AA 437 349 Erganzungsbibliothek Anlegen zu beliefernder Bibliotheken m a 440 350 Erg nzungsbibliothek Einstellungen 1 2 2 nn nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnn 440 351 Erg nzungsbibliothek Lieferungen verwalten a 441 352 Erg nzungsbibliothek Erfassen einer neuen Lieferung 1 nennen nnennn nennen nennen nnennn nennen 442 353 Erg nzungsbibliothek Erfassen einer neuen Lieferung 11 nennen nnennn nennen nennen nnennn nennen nenn 442 354 Erg nzungsbiblothek Lieferungen drucken 1 1a 444 355 Erg nzungsbiblothek Lieferungen drucken 1111 444 3
169. 44440R nennen 360 282 Auswertungen Mahnwesen Mahnung ausgedruckt 77 nennen nnnnnnennnnnn nennen nennen nennen nnnnnnenn 363 283 Auswertungen Mahnwesen Mahnung per Mail versendet 77 nennen nnennn nennen 364 284 Auswertungen Mahnwesen Mahnbrieftexte bearbeiten nennen nennen nnnnnn nennen 365 285 Auswertungen Mahnwesen Aufbau des Mahnbriefes 2 002222000222000000000nnnnnennnnne nenne enennne nen 366 289 Auswertungen Mahnwesen Erinnerungsmails Parameterbildschirm 44004444440BRRn nennen nen 368 290 Auswertungen Mahnwesen Erinnerungsmail u 4400444n0RRnennn nennen nennen nnnnnn nennen nennen nenne nnennnnnnenn 369 291 Auswertungen Mahnwesen Mailvorlagen bearbeiten nennen nennen nnnnnn nennen 370 292 Auswertungen Medienbestand Parameterbildschirm en 371 293 Auswertungen Medienbestand 00007777771 nn eeen 372 294 Auswertungen Medienbestand 00777717711110 rrenen 373 295 Auswertungen Medienliste Parameterbildschirm nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnn nennen 374 296 Auswertungen Medienliste 1111770707027070 nenen 379 297 Auswertungen Medienliste Druckerauswahl 2 22000222000020200nnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnennnnneenenn 380 298 Auswertungen Reser
170. 56 Erg nzungsbibliothek Exemplare zur cknehmen 1 nennen nennnn nennen nennen nennen nennen nennen 445 357 Erg nzungsbibliothek Exemplarsuche 1 077717177 446 358 Erganzungsbibliothek Export der Daten f r die Zielbibliothek a 446 359 Erg nzungsbibliothek Verleihliste drucken nennen nennen nennen nenne nnennnnnnenn 447 360 Erg nzungsbibliothek Verleihliste drucken nennen nennen nnennn nennen nennen nnennnnnennnnnnenn 448 361 Erg nzungsbibliothek Bibliotheken verwalten Aa 448 362 Erg nzungsbibliothek Bibliotheken anlegen Aa 449 363 Erganzungsbibliothek Datenimport 1111101 450 364 Erganzungsbibliothek Datenimport 11 451 365 Erg nzungsbibliothek Lieferungen anzeigen bearbeiten nennen nennen nenne nnnnnn nennen 452 366 Erg nzungsbibliothek R ckgabe der Exemplare 11 211 a 453 367 Erg nzungsbibliothek Lieferungen anzeigen drucken nennen nnnnnn nennen nennen nnnnnn nennen 454 368 Erg nzungsbibliothek Lieferungen anzeigen drucken nenne nennen nennen nennen nnnnnn nennen 454 369 Auswahlfenster bei Mehrfachvergabe von Exemplarnummern 11 aa 456 370 Inventur Inventurmarkierungen loschen nennen nnennn nennen nennen nennen nennen nennen nne
171. 6 4 6 JAHRES ZEITGEB HR LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 106 von 534 LITTERA Die Definition f r Leser mit einer Jahresgeb hr wird in einem anderen Programmteil durchgef hrt Siehe dazu Kapitel 7 7 Zeitgeb hrgruppen 7 6 4 7 KEINE GEB HREN In diesem Fall werden weder Verleih noch Vers umnisgeb hren eingehoben z B f r BibliotheksmitarbeiterInnen Hier erfolgt die Definition wie bei Bandgebuhr Berechnung im Vorhinein nur wird sowohl bei der Verleihgeb hr als auch bei der Vers umnisgeb hr eine Geb hr ber 0 00 definiert Beispiel Verleihgeb hr f r 21 Tage 0 00 Vers umnisgeb hr f r 21 Tage 0 00 7 7 ZEITGEB HRGRUPPEN Zus tzlich zu den Bandgeb hren welche Sie im vorherigen Kapitel Kapitel 7 6 Definition von Verrechnungsgruppen Fristen vorgenommen haben k nnen Sie in LITTERA auch eine Zeitgeb hr festlegen Im Unterschied zu den Bandgeb hren zahlt ein Leser f r den eine Zeitgeb hr gilt nicht bei jeder Ausleihe die jeweils anfallenden Verleihgeb hren sondern einen einmaligen Betrag der f r die gesamte Dauer der Zeitgeb hr gilt W hrend der G ltigkeit der Zeitgeb hr fallen f r einzelne Verleihvorg nge keine zus tzlichen Bandgebuhren an Die Einstellungen f r eine Zeitgeb hr nehmen Sie im Bereich Stammdaten Zeitgeb hrgruppen vor LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 107 von 534
172. 7 OFFENE BETR GE 333 Systematik WEB 246 OFFLINE VERLEIHUBERNAHME 0 517 SYSTEMATIK ANDERN u 1111171 a 437 ffnungstage uenannnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnn 67 SYSTEMATIK EX IMPORT 22u0222sseeeneeneen 469 OFFNUNGSTAGE 22200000000 nn 66 SEC UG ULTI 10 AA 74 ONLINE ABGLEICH 11 aa 248 SYS LEMUBERSICH kanaan 499 Onlineergebnis 11111 72272XXXaa 254 TAGESSTATISTIK 0 1 110aaaaaaaa 392 ONLINE KATALOGISIERUNG 1111111111 234 TERMINALEINSTELLUNGEN 000 131 Outlook Verteilerliste 11 1 351 Titel aufnehmen 2Z aaa 185 Preis La 205 Titel duplizieren ee 220 PROGRAMMAUFR UF sn 44 ice CAR 181 Programmversion 19 32 519 523 TPITELDATEN saman KG AA NAAN 184 Protokoll Online Abgleich 2 260 Titel Nachbearbeitung 0022400224002222 0220 200 PROTOKOLLANSICHT ulanan 500 TITEL NACHBEARBEITUNG enen 464 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 533 von 534 LITTERA TOLERANZGRENZE SCANNER u 54 Verrechnungsgruppen a 93 105 TRUNKIERUNG rasen een 265 Verl ngerungsdauer n 105 Umfang BEER essen 196 Verleihdauer 2222222n nn 105 Undo Funktion SEINE EEE AA NA PER 216 229 VERRECHNUNGSMODELLE u 105 Unselbst nd Werke ee 223 Vers umnisgeb hren ee
173. 7 Tage lee 8 29 30 3 1 Pi E semplarmummer z 5 6G 7 8 4 a Ewemplar schon mal entliehen o n la 13 14 15 16 hr 2G vali beemden 13 3 Wochen 20 2 22 23 A 4 wochen 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 ab Tagesdatum 27 Today 26 12 2009 gilt fur neu ausgeliehene Medien des aktuellen Lesers die markiert sind alle neu ausgeliehenen Medien des aktuellen Lesers Abbrechen 207 Verleih Individuelle Anderung der Verleihdauer Sie k nnen nun die Verleihdauer auf eine bestimmte Anzahl an Tagen bzw Wochen ab dem Tagesdatum einstellen linker Bereich Verleihdauer oder einen ganz bestimmten R ckgabetermin aus dem Kalender w hlen rechter Bereich Verleih bis Legen Sie dann noch fest ob Ihre Einstellung tats chlich nur f r die markierten neuen verl ngerten Ausleihen des Lesers oder f r alle neuen verl ngerten Ausleihen des Leser gelten unabh ngig von Ihrer Markierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 288 von 534 LITTERA 11 3 5 DURCHF HRUNG EINER VERL NGERUNG Eine Verl ngerung wird wie eine neue Ausleihe behandelt mit den anfallenden Geb hren und Statistikrelevanz Um ein bzw mehrere ausgeliehene Exemplar e zu verl ngern markieren Sie diese s im unteren Bereich der laufenden Ausleihen und klicken Sie anschlie end auf markierte verl ngern Die verl ngerten Medien werden nun in den oberen Bereich der neuen verl ngerten Ausleihen
174. 9 Leser Gartlac her Eva 5020 Innsbruck FH Leser Nr 96 Lesergruppe 2a Saldo ndern 0 neue verl nge ze Reservierung Exemplar eD Schnelluckgabe R Dieses Medium kann auf Grund einer Altersbeschrankung nicht an den m Belastung Zahlung Leser verliehen werden Dane Altersbeschrankung ab 14 Jahre Leseralter 11 Jahre tn Hist Yerleihdaten Medium trotzdem an Leser verleihen Beleg drucken Ausleihen drucken EE Ausid i Zeitgeh hr Esemplar Yerlethhinwets Schnellaufnahme Leser loschen Exemplsmummer 114505 markierte zur ckgeben letztes bearbeit Medium u T Exemplar schon mal entliehen IT wor R ckn best tigen umni u akt Verleih beenden 210 Verleih Anzeige der Altersbeschr nkung In dieser Anzeige wird Ihnen sowohl die beim Titel gespeicherte Altersbeschrankung angezeigt als auch das aktuelle Alter des Lesers Sie haben jedoch trotz dieser Sicherheitsabfrage die M glichkeit das Exemplar an den Leser zu verleihen indem Sie mit Ja antworten 11 3 6 3 INFORMATIONEN ZUM ZULETZT BEARBEITETEN MEDIUM zee bareta Bene x Ex Nr 13 King Stephen Puls 211 Verleih Informationsfenster zum zuletzt bearbeiteten Medium ber die Schaltfl che letztes bearbeit Medium k nnen Sie einsehen welches Medium Sie zuletzt bearbeitet haben und was damit passiert ist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 292 von 534 LITTERA 11 3 6 4
175. 9 2 LISTENZUSAMMENSTELLUNG uuuuunnsnsnsensnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 376 12 9 3 ZUSATZINFORMATIONEN DRUCKEN 10212121101 a 377 12 9 4 EINSTELLUNGEN ZUR SORTIERUNG 11121111 nn 377 12 9 5 DRUCKERAUSWAHL UND AUSWERTUNGSM GLICHKEITEN 111111111 379 12 10 BESERVIERUNGEN 2a siegen essen 381 12 10 1 RESERVIERUNGSLISTE 111121172720000 nanna arkan na naanin aranna rnern nn 381 12 10 2 GELOSCHTE RESERVIERUNGEN U 1111211000010 ka 382 12 11 RESERVIERUNGS AVISO 1111100 mansanas 384 12 11 1 TEXTE BEARBEITEN 111 20272m ak nnana tkanka naarn orna nnna ALAALA Anaan a anaana annn 387 12 11 2 MAILVORLAGE RESERVIERUNG BEARBEITEN 11111111101001a maman 388 12 12 SCHLAGWORTLISTE 1112202020200003000 SSS SS SSS AAAAAAAAA 389 12 13 __ SYSTEMATIKGRUPPEN uuuuunauunnannnnannnnannnnannnnannnnannnnannnnnnnnnnnnunnnnnnnnnunannnnnnnnnannnnannunnnnnnnnnn 391 1214 VERLEIHSTATISTIKEN zu cice tete Kala aa GG lamad aalagaan ala 392 12 141 TAGESSTATISTIK arkana arkaa raar ka naaraan kaanan narina n nn 392 12 14 2 MONATSSTATISTIK 117727771 kankan annann ka arnan aariaa na nnani na rann 394 12 14 3 JAHRESSTATISTIK 1 1 17 kannan n arkana nnan nanana rannani naa nn 395 12 15 VERLIEHENE MEDIEN uunnaanenannnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnannnnnnennnnnnnnnnn 395 12 15 1 AUSWAHL 1 12 1111 396 12 15 2 SORTIERUNG 11172777027000 aan 398
176. A gt Nachname Sandler omame Fritz Telefon 0512 545454 Stra e Nr Am Hof 54 Mabitelefon PLZ Ort 170 Zirl Fax Geburtsdatum 16 06 1969 Alter 40 Geschlecht w od m j m nnlich E Mail Bild aufnehmen Anmeldedatum 23 03 1983 Faligkeitsdatum 20 05 2010 zuz tzl Info Anz im Yerleih F Max Yerl ngerungen fo z har verllehene Exemplare a lo bata nie keine Cine Gebuihrenlimi 0 00 Kennwort f r web OFAC M ax Reservierungen lo 5elbstverbuchung Grenzwert 0 00 letzte Ausleihe am 18 11 2009 Ausl Gesamt seit 21 01 2008 EEE Familienkarte z Eule bis 0 05 7010 aga F z Zeitgebuhr Familienmitglieder erfassen 7 Leser mahnen 7 Teilnahme bibliothekz bergreif Verleih 1 Historische Verleihdaten speichern Leser sperren Stammdatenblatt drucken Leserinteressen entfernen C x x Leser neu anlegen Leser bearbeiten Leser loschen Mahnhistorie Leserausweis drucken Speichern Schlie en ESC 67 Modul Leser nachtr gliches erfassen von Familienmitgliedern bei einer Familienkarte Mit dieser Schaltfl che rufen Sie erneut das Auswahlfenster auf in dem Sie das neue Familienmitglied zur Familie hinzuf gen k nnen siehe auch Kapitel 7 7 3 Familienkarten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 117 von 534 LITTERA Familienmitglieder zum Leser 6 Christina Maier 6020 Innsbruck Museumstra e 5 erfassen Pamilenmigleder ausw hle
177. A Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 34 von 534 LITTERA 3 4 6 BENUTZERRECHTE Nachdem das Programmupdate erfolgreich durchgefuhrt wurde sind samtliche Berechtigungen fur die in Ihrem LITTERA angelegten Benutzer zu Uberprufen Es gibt bei jedem Update zahlreiche Neuerungen nderungen und Erweiterungen Da wir nicht wissen k nnen welche neuen Bereiche von welchen Ihrer Benutzer auch bearbeitet werden d rfen sind s mtliche Berechtigungen bei neu hinzugekommenen Programmpunkten entzogen auch f r den Benutzer sbuchereileiterln Sie k nnen die Berechtigungen f r die neuen Punkte im Programmbereich Service Benutzereinstellungen festlegen Mehr dazu im Kapitel 15 4 Benutzereinstellungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 35 von 534 LITTERA 4 INSTALLATION SQL SERVER INSTALLATION 4 1 ALLGEMEINES ZU LITTERA SQL LITTERA SQL verwendet zur Speicherung Ihrer Daten das Microsoft SQL Server Datenbanksystem Im Vergleich dazu kommt bei LITTERA die Microsoft Access Datenbank zum Einsatz Die Verwendung von SQL Server als Datenbanksystem bringt vor allem bei gro en Datenbest nden und bei vielen Arbeitspl tzen erhebliche Performance Vorteile Der SQL Server ist eine eigenst ndige Software die auf dem Server oder einem der Rechner in Ihrem Netzwerk installiert sein muss Wenn Sie bereits einen SQL Server besitzen k nnen Sie diesen f r LITTERA verwenden Andern
178. A im Netzwerk angezeigt werden sollen Siehe auch Kapitel 11 3 3 Aufruf heutiger Leser 7 2 6 MAHNBRIEF MAIL In diesem Bereich legen Sie fest ob auf den Mahnbriefen die per Post oder per Mail verschickt werden die e Verleih Vers umnisgeb hr und oder e die Lesergruppe angedruckt werden soll 7 2 7 BELEGDRUCK KONTOAUSZUG In diesem Bereich nehmen Sie die Einstellungen f r den Druck von Verleihbelegen und Kontoausz gen vor Belegdruck Kontoauszug Drucker ausw hlen Ausleihen Ruckgaben andrucken Abrechnung andrucken W Kontoauszug auf Yerleihbeleg andrucken Automatischer Belegdruck Bondrucker Rolle W Eigene Belegtexte und Grafik verwenden Belegtexte und Grafik bearbeiten Exemplamummer nicht andrucken Reservierungen auf Kontoauszug andrucken 34 Verleiheinstellungen Einstellungen f r Belegdruck Kontoauszug Drucker ausw hlen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 71 von 534 LITTERA Uber diese Schaltfl che k nnen Sie den Drucker ausw hlen welcher f r den Druck der Belege der Kontoausz ge verwendet werden soll Ausleihen R ckgaben andrucken Setzen Sie bei diesen Punkten eine Markierung je nach dem ob Sie die Ausleihen und oder die R ckgaben auf dem Verleihbeleg angedruckt haben wollen Abrechnung andrucken Setzen Sie bei diesem Punkt eine Markierung wenn Sie die Abrechnung auf dem Verleihbeleg angedruckt haben wollen Dies
179. AUSLEIHE EINES EXEMPLARS BEI EINEM LESER BERPR FEN LITTERA bietet die M glichkeit zu berpr fen ob ein Leser ein bestimmtes Exemplar bereits einmal verliehen hatte Setzen Sie daf r den Hacken ganz unten links bei Exemplar schon mal verliehen und scannen Sie anschlie end den Barcode bzw geben Sie von Hand die Exemplarnummer ein Sie erhalten in Folge ein Pop Up Fenster mit der Information ob der Leser das Exemplar bereits einmal verliehen hatte oder nicht Falls zu einem Titel mehrere Exemplare angelegt sind fragt LITTERA nach Eingabe der vorliegenden Exemplarnummer automatisch alle angelegten Exemplare ab auch wenn in der Abfrage nur eine Exemplarnummer angegeben wurde Somit kann berpr ft werden ob der Titel allgemein einmal vom Leser ausgeliehen wurde und die Abfrage beschr nkt sich nicht auf ein Exemplar 11 3 7 VERLEIH UND ODER VERS UMNISGEB HREN AUSSER KRAFT SETZEN Unabh ngig von den gew hnlich anfallenden Verleih und Vers umnisgeb hren f r einen Leser laut Definition in den Stammdaten k nnen Sie die Verleih und oder Vers umnisgeb hr f r einen Verleihvorgang au er Kraft setzen es werden keine Geb hren berechnet 5 laufende Ausleihen W mit Doppelklick auf Exemplar alle verl ngern EEE individuell nakka BED Fi Datun IMA CE EHE Schneeb ren mi Senesni aro 2molia tr 2woleu o EG Valter Gisela sternenfest Bastel oi ju O rez _ Korschunow una Deren 12410208 14 11 2000 zu 0 E
180. Anspruch nehmen Warten Sie den Vorgang ab bis Ihnen die Schaltfl che Fertig stellen angeboten wird InstallShield Wizard abgeschlossen nn LITTERA ist auf dem Computer installiert MAELLE LOIA lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen 7 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten 3 2 3 NET OPAC RECHERCHARBEITSPLATZ LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 28 von 534 r tt nag BA maa AY Fi r pari k a Jim A E Diesen Installationstyp w hlen Sie um einen LITTERA net OPAC Recherchearbeitsplatz zu installieren Dabei handelt es sich um ein Recherche Modul welches den Benutzern erm glich im Bibliotheksbestand zu recherchieren Literaturlisten zusammen zu stellen zu drucken und Medien zu reservieren Zusatzmodul Die net OPAC Recherche ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Zun chst ist jenes lokale Verzeichnis anzugeben in das die Installationsroutine lokale Dateien und Programmkomponenten installieren soll Danach wird jenes Verzeichnis ausgew hlt in dem Ihre LITTERA Software installiert wurde lokal oder am Server je nach Systemkonfiguration LITTERA f gt dem Windows Startmen einen Eintrag hinzu Standardm ig nennt sich dieser LITTERA Wenn Sie einen anderslautenden Eintrag bevorzugen tragen Sie den gew nschten Wortlaut unter Programmordner in das Eingabefeld im n chsten erscheinenden Fenster ein Fahren
181. Caron P4500 series bi Sortierung Haupttitel Lesername Lesernummer In Farbe drucken i Kopien drucken Drucken Abbrechen 295 Auswertungen Gel schte Reservierungen Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Sortierung In diesem Bereich k nnen Sie festlegen wie Ihre Liste der gel schten Reservierungen sortiert werden soll Sie haben hier folgende M glichkeiten e Haupttitel alphabetisch e Lesername alphabetisch e Lesernummer chronologisch Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 383 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild Gel schte Reservierungen Salzbe nsira e 17 sortiet nach Hau pttite 6067 Ab sam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Malbofflcegp Ike ra eu Anzahl 94 29 12 2009 L schdat MA Haupteintrag H au
182. D Beispiel ohne Sch ler ID und ohne Geburtsdatum IMG Max Muller 3b jpeg Auch hier sind bei den fehlenden Feldern zwei Unterstriche anzugeben Beispiel ohne Geburtsdatum und ohne Klasse IMG 100293 Max _M ller jpeg ber die Schaltfl che Verzeichnis mit Fotos ffnen k nnen Sie jenes Verzeichnis auf Ihrem System ausw hlen in dem Sie die verf gbaren Sch lerfotos gespeichert haben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 174 von 534 LITTERA Foto Import ES E Verzeichnis mit Fotos ffnen Leserzuordnung Optionen Zuordnung ber LITTERA Lesernummer im Dateinamen C Zuordnung ber ID des Schulverwaltungsprogrammes im Dateinamen C Zuordnung ber Name Geburtsdatum und oder Klasse im Dateinamen Kontrollieren Sie bitte ob die Foto Dateie MG 20107 Bernhard Meindihumer 280119933 1A jpg MG 2400 Sebastian Grims 21101932 1B jpg MG 2431 Martin Pelka 17081992 1A jpg MG 2784 Clemens Barth 18091591 1B jpg us inn 2784 28 02 1994 Musterstra e 123 1234 Musterstadt MG 28841 Simon Jaksch 03061932 1A jpg Nicht eindeutig zuordbar IMG 2904 Christian Schollhammer 040419933 1B jpg Schollhammer Christian MG 2935 Johannes Grafeneder 11091952 1B jpg Grafeneder Johannes MG_30107_Alexander_Schaubmair_17021992_1A jpg Nicht eindeutig zuordbar MG 31171 Berhard Schestauber 11071992 1A jpg Nicht eindeutig zuordbar IMG 3118 Markus Ziegler 210219933 1B jpg Ziegler Johannes 3118 MG 3132 Clemens Kirchm
183. DATEN u s 151 8 4 1 LISTE GESPERRTER LESER ABRUFEN uccnnsnseessensnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnneennnennn 151 8 4 2 L SCHEN MEHRERE LESER GLEICHZEITIG 0111111000000300 aaa aa aaa 153 85 _LESERDATENIMPORT DATENFORMATE 1 111111111 aasa 155 8 5 1 DATENIMPORT AUS DEM SCHULVERWALTUNGSPROGRAMM nennen 156 8 5 2 DATENIMPORT MIT STANDARDFORMATEN ucnaansanenennsennnennnnnnnnennnnnnnnnnnennnennnnnnnn 156 8 5 3 DATENIMPORT AUS ANDEREN LITTERA ANWENDUNGEN 11111111 157 8 6 LESERDATENIMPORT VORBEREITUNGEN 11011111 aaa 157 8 6 1 BEISPIELDATE KOPIEREN mas22722232602k6294e2700800kp2hi0 ass 3aah 226 akab anG Baasa D AA Ghana 158 8 6 2 LESERDATEN PR FEN 1212211100001 a rhann arnar nannan AEA E anann annona nannan 158 8 7 LESERDATENIMPORT BERNAHME DER LESERDATEN IN DEN LESERKATALOG 159 8 71 ERSTMALIGER IMPORT 1122150 nkankan kankan a anarka nanana anann ann nann 159 8 7 2 DATENAKTUALISIERUNG 0117010100 ra a rhanan anr na rhann nran rnan kananan nann annaann 159 8 7 2 1 BEREITS GESPEICHERTE LESER KLASSENVORR CKUNG uunnnennenneeneeneennnnnn 159 8 7 2 2 NEUZUG NGE nnnnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnennnnenn 160 8 7 2 3 ABG NGER nnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnennnnennnennnennnnenn 160 88 _BARCODEDRUCK F R LESER UND LESER SCH LERAUSWEISE unuuunannnaannnannnannnnnnnnnn 161 8 8 1 AUSWAHL
184. DER LIZENZ Die Software wird lizenziert nicht verkauft Dies gibt Ihnen nur einige Rechte zur Verwendung der Software LITTERA Software amp Consulting GmbH beh lt sich alle anderen Rechte vor Sie sind nicht dazu berechtigt e technische Beschr nkungen der Software zu umgehen e die Software zur ck zu entwickeln Reverse Engineering zu dekompilieren oder zu disassemblieren es sei denn dass und nur insoweit es durch das anwendbare Recht ungeachtet dieser Einschr nkung ausf hrlich gestattet ist e eine gr ere Anzahl von Kopien der Software als vereinbart anzufertigen e die Software zu ver ffentlichen zu verleasen oder zu verleihen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 11 von 534 LITTERA 1 1 1 DOKUMENTATION Jede Person die ber einen g ltigen Zugriff auf Ihren Computer oder Ihr internes Netzwerk verf gt ist berechtigt die Dokumentation zu Ihren internen Referenzzwecken zu kopieren und zu verwenden Alle anderen Kopien von elektronischen oder schriftlichen Unterlagen d rfen nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung durch den Inhaber dieser Rechte hergestellt werden Die G ltigkeit dieses Handbuches l uft automatisch mit Erscheinen einer neuen Version aus Die Software darf auf einem Computer bzw einem Computer Netzwerk des rechtm igen Erwerbers entsprechend der erworbenen Lizenz Konfiguration benutzt werden Sp testens mit der Ben tzung der Software LITTERA werden
185. DER ZU DRUCKENDEN LESER u 111111110110 a aa 162 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 4 von 534 LITTERA 8 8 2 DRUCK TIP aeae i ae AA AA 163 8 8 3 LESER SCHULERAUSWEIS EINRICHTEN 1111111111 saan 164 Bl AN lam AA AA AA AA 165 8 8 4 ELIKETTENAUEWAN Lia ee een 167 8 8 5 SONSTIGE EINSTELLUNGEN FUR DEN DRUCK ulama 168 8 8 6 AUFBAU DES BARCODEETIKETTES F R LESER ula 170 8 9 EESEHFOTOS srren a see Ei 171 8 9 1 EINZELAUFNAHME VON LESERFOT OS 11111 1a 172 8 9 2 IMPORT VON LEESERFOTOS aussen sak ee ed 173 8 9 3 EXPORT VON EESERFOTOS ae 175 8 9 4 ANZEIGE DES LESERFOTOS IM LESERKATALOG Uu 1 nennen 177 8 9 5 ANZEIGE DES LESERFOTOS IM VERLEIH 111111111 aa 177 8 9 6 DRUCK VON LESER SCHULERAUSWEISEN MIT FOTO ulanan 178 8 9 7 DRUCK EINER LESERLISTE MIT FOTOS u 1 111 1111 179 9 KATALOGISIERUNG essen ee een 180 9 1 ALLGEMEINE S Su see ea en nee AA AA 180 9 1 1 TITELDATEN UND EXEMPLARDATEN an ae 181 9 1 2 DUBLETTENKONTROLLE een 181 9 1 3 INDIVIDUELLE KATALOGISIERUNGSMASKEN 1 1110 aaaaaaaaa naaa 182 9 2 KATALOGISIERUNG AUFNAHME DER TITELDATEN 22222200224200000220n000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 184 9 24 ERFASSEN DER TITEL DATEN MANUELLE KATALOGISIERUNG 189 9 2 2 FUNK HON ANHANG esse esse E 200 9 2 3 ERFASSEN DER TITEL DATEN MIT INDIVIDUELLEN KATALOGISIERUNGSMASKEN202 9 2 4 ERFASSEN DER EXEMPLARDATEN u nee 204 9 2 4 1 EXEMPLARDATEN ANPASSEN 111
186. Damit die Daten aus dem Vergleichszeitraum mit angezeigt angedruckt werden setzen Sie die Markierung bei Verleihzahlen eines Vergleichszeitraumes anzeigen Bestimmen Sie den gew nschten Vergleichszeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format TT MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 339 von 534 LITTERA _ Beispiel f r das Druckbild einfach LITTERA DemoDokuPrasentation tl ct N LITTERA Musterbilithek BE Satbergsira e 17 6067 Absam Ale Medienarten Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 alle gespeicherten Daten ab 01 07 2009 die ersten 100 E Maltoffce IMera eu Anzahl 100 27 12 2009 Haupteintrag Haupttitel Syst MA a z Verleihe Rossmann E wa Russen kommen DR D EU 10169 2 11 Das f nfte Schaf JO BU 10273 zZ 11 Rowling Joanne K Hary Potter und die Heiligt mer des Todes JE4 BU 7239 2 10 Mama Muh braucht ein P faster JO BU 7277 1 10 Comwell Fatncia Scarpetta DR D BU 392 1 10 Eins zwei drei de Zahlen fiegen her
187. Datensicherung Datum 14 12 2009 um 10 13 Uhr Sicherungsordner O 4Datensicherung LITTERA Sicherang 14 12 20095 10159 34 Yon Benutzer Buchereileiterln Zielordner DD akensicherung Ordner w hlen Art der Sicherung Sicherung der Littera mdb inkl individueller Texte 2 B Mahntexte und Fotos Sicherung der Littera mdb ohne der individuellen Texte 2 B Mahntexte und Fotos 5 Anzahl der Sicherungen die im 5icherungsverzeichnis behalten werden Datensicherung bei Programmende vorschlagen Sicherung jetzt durchf hren Hinweis beim Frogrammende einblenden Schlie en 341 Dienstprogramme Datensicherung Protokoll Im oberen Bildschirmbereich wird Ihnen angezeigt wann und wohin die letzte erfolgreiche Datensicherung erfolgt ist Zielordner In diesem Bereich wird jener Pfad angezeigt in dem Ihre Sicherung durchgef hrt wird ber Ordner w hlen k nnen Sie diesen Zielordner ver ndern Mit Klick auf diese Schaltfl che erhalten Sie eine bersicht ber alle an Ihrem PC verf gbaren Laufwerke einschlie lich Wechseldatentr ger W hlen Sie den gew nschten Speicherpfad ber die Hierarchie aus und klicken Sie auf OK der gew hlte Pfad sollte angezeigt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 433 von 534 LITTERA Sichern Sie niemals in das Installationsverzeichnis von LITTERA auch nicht in dessen Unterverzeichnisse Eine Sicherung in das LITTERA Verzeichnis wird
188. Die Bezahlung einer Zeitgebuhr buchen Sie im Yerleih wenn der Leser pro Zeitgebiihrengruppe Leser aufgerufen ist Einstellungen zur Zeitgebuhrgruppe Famihenk rte Bezeichnung Familienkarte W Familienkarte aut Fur Medienartfen udiocassette Gebuhr 1 5 50 betroffene Leser 16 Buch CD Audio CO ROM Dauer s Dia w Diskett i 1 Jahr cr i B Monate Film Horbuch i Wochen t Tage UF Abbrechen 65 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgeb hrgruppen Familienkarte Die Zuweisung einer Familienkarte an den Leser bzw an seine Familienmitglieder erfolgt wieder im Verleih Modul siehe Kapitel 7 7 2 Zeitgeb hr einem Leser zuweisen Nachdem Sie eine Familienkarte ausgew hlt die G ltigkeit festgelegt und auf OK geklickt haben erschein bei der Zuweisung einer Familienkarte noch ein zus tzliches Fenster am Bildschirm Hier haben Sie nun die M glichkeit die Familienmitglieder des Lesers auszuw hlen Wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt noch Familienmitglieder hinzuf gen m chten rufen Sie den Leser auf bei dem Sie die Familienkarte angelegt haben und klicken Sie die Schaltfl che ramilienmitglieder erfassen an Im oberen Bereich sehen Sie eine komplette Liste Ihrer Leser im unteren Bereich die bereits ausgew hlten Familienmitglieder Jene gespeicherten Leser die ihren Nachnamen mit dem ausgew hlten Leser teilen werden f r eine schnelle Auswahl am Beginn der erschein
189. EINER ZEITGEBUHR G LTIGKEIT NICHT ABGELAUFEN 122 7 7 6 AUFHEBUNG VERL NGERUNG FAMILIENKARTEN 1111111111 aaa naaa 122 78 BETEILIGTE PERSONEN eusnunannnannnnannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn 123 7 9 EINSTELLUNGEN F R DEN NET OPAUC ulama 125 7 9 1 1 BEI EXEMPLAREN MIT SONDERSTANDORT 011177117 126 79 1 2 NET OPAC BEENDEN ucnnnnannnsnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennennnnnnnnennnnnnnnnnnnennnennnnnnnn 127 7 10 EINSTELLUNGEN FUR DEN WEB OQOPAGC 1111111 128 7 11 TERMINALEINSTELLUNGEN 111111111 amma 131 7 12 DPRUCKERDEFINITON maa NAINA DNA AE NAA 132 7 13 INTERNETEINSTELLUNGEN 11111111110010 SA aaa 133 7 13 1 VERBINDUNG TESTEN 212111100000 amak ekar kankan aa rnnr ka ranra arna Enna Enar n annann nn 133 7 14 EINSTELLUNGEN SELBSTVERBUCHUNGSARBEITSPL TZE unnenssnnnnnannnannnannnannnannnnnnn 134 7 15 FESTLEGEN VON NUMMERNKREISEN 111111111 aaa 136 8 LESERVERWALTUNG 222uuuuuu000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 138 8 1 GRUNDSATZLICHES 2G NAAN AK AA 138 82 DERLESERKATALOG NAVIGATION UND SUCHE uunsuunaannnannnannnannnnannnannnnnnnnannnannnnnnnnannnn 138 8 2 1 S C E ne rn ee Eee 139 8 3 DERLESERBILDSCHIRM unauunannnannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnn 142 8 3 1 FUNKTIONSSCHALTFL CHEN IM LESERKATALOG ula 149 84 ZUSATZFUNKTIONEN FUR LESER
190. ENDE AUSLEIHEN 100111100000000 msa a kab an 282 11 2 5 BEENDEN DES VERLEIHVORGANGES 011111 a 282 11 2 6 RESERVIERUNGSHINWEIS 11111111100010 karkani n nanna niania naan aria nannan 282 11 2 7 VERRECHNUNG 0221101150 a an 283 11 3 VERLEIH NAVIGATION amp HANDLING 111111111 aa 285 11 3 1 LESERINFORMATIONEN u 2012121101 a a kankan kanrnan nannaa anara naaraana rnanan nns 285 1132 See ee re ee nee ee a Ta dee 285 11 3 2 1 TATS CHLICHER SALDO THEORETISCHER SALDO 11111111 aaa 286 11 3 2 2 SALDO NDERN SALDOKORREKTUR uman 286 11 3 3 AUFRUF HEUTIGER LESER 1101 0172020202000 aaa 287 11 3 4 INDIVIDUELLE NDERUNG EINER VERLEIHDAUER 111111110100 288 11 3 5 _ DURCHFUHRUNG EINER VERLANGERUNG ul 289 11 3 6 UNTERSTUTZENDE FUNKTIONEN 20017000000001 saa kaaa 290 11 3 6 1 SAMMELR CKNAHME 201111010010 0 rka arknn nkankan nkan rkanrinnnannarn nn 290 11 3 6 2 ALTERSBESCHR NKUNG ANZEIGEN unnannennnennnnennnennnnnnnennnennnennnennnennnn 291 11 3 6 3 INFORMATIONEN ZUM ZULETZT BEARBEITETEN MEDIUM nnenn 292 11 3 6 4 AUSLEIHE EINES EXEMPLARS BEI EINEM LESER BERPR FEN 293 11 3 7 VERLEIH UND ODER VERS UMNISGEB HREN AUSSER KRAFT SETZEN 293 11 4 VERLEIH BEFEHLSSCHALTFL CHEN UND FUNKTIONEN uu22uun2u0u0annnannnannnnnnnnannnannnnnnn 295 11 4 1 1 RESERVIERUNG 11121111100 ra nran rkn nkankan rnnr kanan EAEL AALA Eanan Enana nianna ran 295 11 4 2 SCHNELLRUCKGABE
191. ERA 13 12 7 2 ANZEIGEN DRUCKEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie alle Exemplare einer ausgew hlten Lieferung anzeigen bzw drucken Lieferungen von Erganzungsbibliotheken drucken 28 Druckerauswahl PDFCreator v Auswahl e nur ausgew hlte Lieferung alle Lieferungen In Farbe drucken 1 Kopien drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 362 Erganzungsbibliothek Lieferungen anzeigen drucken Unter Auswahl k nnen Sie die Anzeige bzw den Druck auch auf die aktuell ausgew hlte Lieferung einschr nken Legen Sie fest ob Sie den Ausdruck in Farbe w nschen und wie viele Kopien Sie drucken wollen Klicken Sie anschlie end auf Anzeigen oder Drucken um die Liste auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA DemoDokuPrasentation A N B LITTERA Musterbibliothek Lieferungen von Erg nzungsbib Salzbe rysia Be 17 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 430 5 0765 118 emalt ofizeB Rie ra eu Anzahl der Poskionen 7 12 05 2008 Haupteintrag Haupttitel Auflage Ersch jahr Exempl 12 05 2008 Bibliothek Musterstadt 1234 Kaiser Maria Regina Timon Bote der G tter 1993 1 Nicholson Robert Jetzt wei ich mehr ber die Chinese 1993 1 Remmel Franz Die Roma Rum niens 1993 1 Der Mann aus Zucker 1993 1 Abate Carmine Ballo Tondo Der Reigen 1993 1 Kehlmann Daniel Die Vermessung der W 2005 1 1001 Nacht Aladin und die Wunderl 1996 1 363 Erg nzungsbibliothek
192. ERA Bei der Bestellung nach Freigabe werden die entsprechenden Schaltfl chen in der Maske Bestellungen verwalten freigegeben und ein neuer Bestellabschnitt Freigabeanforderungen eingef gt Mehr Informationen dazu finden Sie in Kapitel 14 4 3 Freigabeanforderungen Online Abgleich der Webshop Titel Mit dieser Einstellung k nnen die Titel beim Import von Webshop Bestellungen online abgeglichen werden Auch die Anzahl der zu verwendenden Onlinequellen kann angegeben werden Kosten f r Foliierung und 5 Etikettierung beim Senden von Direkterwerbsbestellung zu den Exemplarpreisen addieren Wenn hier ein Haken gesetzt ist werden die oben genannten Kosten auf dem Bestellformular zu den Exemplarpreisen addiert 14 6 STANDARD BESTELLTEXTE BEARBEITEN Men punkt Erwerb Standard Bestelltexte bearbeiten ber diesen Men punkt k nnen Sie die Texte f r Bestellungen die ausgedruckt und per Post oder Fax geschickt werden bearbeiten Standard Bestelltexte 8 Bearbeitungsprogramm WordPad v bearbeiten Kopfbereich Text vor Bestellung Test nach Bestellung 389 Erwerb Standard Bestelltexte bearbeiten Bearbeitungsprogramm In diesem Bereich w hlen Sie aus mit welchem Programm Sie Ihre Bestelltexte bearbeiten wollen Sie haben zwei Auswahlm glichkeiten e WordPad erweitertes Bearbeiten mit Formatierung e LITTERA einfaches Bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LI
193. ESEKOMPETENZ 1 7 71 a 514 Etikettenformate 1 409 LESER AA PAA 153 Exemplardaten uneeenseennnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 181 LESELTNANMEN een en 147 EFXEMPLAR DATEN IL 204 Leser sperren 24002240022n00 nenne nennen 148 EXEMPLARDATEN ANPASSEN 214 Leser Sch lerausweise eee 23 Exemplarstatus 20su0022222nseeennnnnennnnnnnenn 206 LESER SCHULERAUSWEISE nennen 161 EXPERTEN SUCHE 2 0 0 277 LESERANLAGE nu 64 F lligkeitsdatum aaa anana 145 LE CAN NENG AA a 160 FAMILIENKARTEN 222 nn 113 LESERAUSWEIS 1 1 1a 420 FEHLBESTAND 111111 461 Leserausweis drucken u a 150 FEIERTAGE nanam 68 LESEREESE NP nenne 355 Fixes R ckgabedatum 101 LESERDATEN PRUFEN 11 1 a 158 FREIE EXEMPLARNUMMERN 11 335 LESERDATENEXPORT 7 7 nennen 348 FREMDNUMMERN L SCHEN nn 469 Leserdatenexport Mailadressen 350 bhie ces een nenn 197 LESERDATENIMPORT uunnneeeeeenereeen nennen 155 Geb hren nun nn 94 Leserfoto u 145 Beispiel baa Si Aga a SE an 94 LESERFOTO see see ae 171 GEB HREN DEAKTIVIEREN 0111111101011 293 LESERFOTOS importieren 4 44 173 A 146 LESEREREQUENZ kaaa nna 356 GEB HRENLIMIT 1 1mm n nun amma 92 Lesergruppen nunneuesssensnesssanssnsnnannnnnnnnnnnnnne 143 Geb hrenverrechnung 044444e4esee
194. G verbergen bzw UG anzeigen und Alle markieren bzw Alle demarkieren Exemplare eingeben Wenn Sie die einzelnen Exemplarnummern manuell eintippen oder die Medien Barcodes mit Scanner erfassen geschieht dies in diesem Bereich F r die manuelle Eingabe ohne Barcode Scanner muss jede einzelne Eingabe mit der Enter Taste oder der Schaltfl che erfassen best tigt werden Sie erhalten nach Erfassen einer Exemplarnummer darunter in gr ner Schrift die Best tigung dass die Nummer erfasst wurde Exemplare aus Datei erfassen Dieser Bereich ist nur relevant wenn Sie f r die Erfassung des IST Bestandes einen Spezial Inventurscanner verwenden Dieser Spezialscanner ist schnurlos und hat so den gro en Vorteil dass die Medien nicht zum PC gebracht werden m ssen Man LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 459 von 534 LITTERA kann mit dem Scanner direkt im Regal den Medienbarcode scannen Der Scanner speichert die erfassten Exemplare erst wenn alle Medien erfasst sind wird der Scanner mit dem PC verbunden und die gespeicherten Daten werden in das Inventur Programm eingelesen Dieser Spezial Inventurscanner wird bereits vorprogrammiert von der Firma LITTERA Software amp Consulting GmbH auch leihweise angeboten F r n here Informationen wenden Sie sich bitte an die Hotline Die Vorgangsweise mit dem Spezialscanner funktioniert nat rlich nur wenn Ihre Medien bereits mit LITTERA Barco
195. GEN DRUCKEN 00101701000 a nen 461 13 13 4 FEHLBESTAND L SCHEN 1111121 naarn arkaa kanrnan naarn arannan narran 463 13 14 TITEL NACHBEARBEITUNG 1 111111211 Aa 464 13 15 EN EG AA ANA AA AA 465 13 15 1 MAIL EINSTELLUNGEN 012111100001 ea a nnn rka nkankan rnanan kanran LAAL nananana arrana nnan 465 13 15 2 MAILVORLAGEN BEARBEITEN 01011112101000001 aa nns 467 13 16 SCHLAGWORTE EX IMPORT uununnannenannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 469 13 17 SYSTEMATIK EX IMPORT uuuaunnannenannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 469 13 18 FREMDNUMMERN L SCHEN zeusnnunannnannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnn 469 13 19 KATALOGISAT IMPORT EXPORT 111111111777 aman 470 13 19 1 KATALOGISATE EXPORTIEREN 11111777700 a 470 13 19 2 KATALOGISATE IMPORTIEREN 1111207700001 aa 472 14 EHWEHD AA GA kaa al 474 14 1 LIEFERANTEN BEARBEITEN 111111111 217100500H nnne 474 14 2 BEDARF ERFASSEN eennnnnannnannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnannnnnnennnnnnnnnnn 477 14 3 BESTELLUNG AUS WEBSHOP ABRUFEN zunasnunannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnn 478 14 4 BESTELLUNGEN VERWALTEN nnnsnnnannunannnannnnnnnnannnnnnnnnnunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 480 14 4 1 BEDARFSERMITTLUNG 2 111270010000 a kk kn 481 14 4 2 BESTELLVO
196. Geburtsdatum 29 08 1998 Alter 11 Abbrechen 153 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Leserauswahl Nachdem Sie Ihre Eingabe mit OK best tigt haben wird ein neues Fenster mit allen bereits bestehenden Reservierungen f r diesen Leser angezeigt Resennerungen Reservierungen fur Leser 1234 359 Bauer Anita __seservort sb wertaeser TU ta 154 Katalogisierung Reservierungen zum ausgew hlten Titel Leserauswahl LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 227 von 534 LITTERA markierte Reservierungen loschen Sie k nnen auch eine bestehende Reservierung l schen Markieren Sie dazu die zu l schende Reservierung und klicken Sie auf markierte Reservierungen l schen auch Mehrfach Auswahl m glich Reservierungen zum Titel Reservierungen zum Titel Yiwu Liao Fr ulein Hallo und der Bauernkaiser reserviert van r Anzahl der Exemplare 1 davon reserviert ab reserviert am LeserGruppe LeserNummer Name nzahl Staus 7 E TTT LLLLLILLLELLILLLILILELLELLEILLLLITLLLELLELLIILILLILELLELILLLLILILLILEL ZLLLLLLLLLLILLELLELLLLLLI LULULLLLL maa LLLLLILLELLLLLLLELLELLELLLLLLLLILLLLILLELLLLLLIILLELLELILLLLILILLLLELLELLLLLLLLILILLELLEL t 155 Katalogisierung bestehende Reservierungen l schen markierte Leser benachrichtigen Reservierungs Aviso Uber diese Schaltfl che k nnen Sie einen Leser ber die Verf gbarkeit
197. Grund nach der erfolgten Best tigung abbrechen m ssen z B Tinte Toner des Druckers ist leer Papierstau sind die Markierungen unwiederbringlich verloren Sie k nnen diese Markierungen auch manuell setzen in dem Sie im Leserkatalog bei einem Leser im rechten oberen Bildschirmbereich KRUPY die Schaltfl che markiert f Barcodedruck aktivieren Ideal wenn Sie f r mehrere Leser mit nicht fortlaufenden Lesernummern Etiketten Leserausweise drucken wollen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 162 von 534 SOFTWARE Leser ist nicht f r den Barcodedruck markiert 98 Leserbildschirm Markierung f r den Barcodedruck Leser ist f r den Barcodedruck markiert Leserverwaltung Tula RT Fr 14 05 1996 en Ra Gaehc fe od m weiblich Edad 99 Leserbildschirm Markierung f r den Barcodedruck Leserverwaltung Ta 4 Jeng 31 Hschname Mustermann Heat Mana Teleton 0512 545454 buwan Museumstrabe 23 Mobaeieton fuzo pozo Innsbruck Fan I Fassnm 14051906 mul sesamenmeumfweieh Ems Joimce iieraeu bk stretn Alle Markierungen aufheben ber diese Schaltfl che k nnen Sie alle Markierungen f r den Barcodedruck l schen 8 8 2 DRUCKTYP In diesem Bereich treffen Sie die Auswahl was Sie f r den einzelnen Leser drucken wollen Sie k nnen hier zwischen e Barcodeetikett und
198. H LITTERA Handbuch Seite 450 von 534 LITTERA Zeile und w hlen Sie im unteren Bildschirmbereich durch die Wertehilfe die entsprechende eigene Systematik aus Importquelle bearbeiten 28 Hier k nnen Sie Details zu einer Bibliothek eingeben von der Sie Daten importieren Unter Zuordnung der Systematikgruppen konnen Sie festlegen welcher Systematikgruppe die importierten Katalogisate einer bestimmten Fremdsystematikgruppe zugeordnet werden sollen Daten der Importquelle Bezeichnung Bibliothek Musterstadt Beschreibung 4 Bibliotheksnummer 11234 Zuordnung der Systematikgruppen anlegen l schen Systematik r OK Abbrechen 359 Erg nzungsbibliothek Datenimport Nach erfolgter Zuordnung klicken Sie auf OK um mit dem Import der Daten fortzufahren Nun erscheint ein weiteres Abfragefenster mit dem Sie die zu importierenden Exemplare f r den Barcodedruck markieren k nnen Das ist z B dann sinnvoll wenn die Quell Bibliothek nicht mit Barcodesystem arbeitet und die Medien noch keine Barcodes haben Sollten die Medien schon mit LITTERA Barcodeetiketten best ckt sein k nnen diese nat rlich weiter verwendet werden Nun werden die Daten importiert Ein erfolgreicher Import wird mit dem Hinweis Daten erfolgreich importiert abgeschlossen Die importierten Medien finden Sie nun in Ihrem Medienkatalog LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 451 von 534 L
199. H Schlagworte Auflage Begleitmateri l Reihe 5 Reiherwermerk Fu note Yerfaszerangabe Signatur Atersbeschrsnkung Jahre a i PEE TE O Antolin Buch E sempl Nr fo suchen Bl ttern sortiert nach Online Online Katalogisierung on Abgleich MEingaberehenfolge I _ Bemerkung Titel zum web OPAC bertragen Et p Il kontrolliert Anhang Gl F Nachkataloaisi x Speich UH Online Kabalogisierung Auto 5 tart nach Kg aa Malta a alar PERAE ISEN Eingabe Wiedergabe Exp Abbrechen zur ck zum Bechercheergebnis 165 Online Katalogisierung Eingabe der ISBN und Start der Katalogisierung An Um die Online Katalogisierung so effizient wie m glich zu machen RZ k nnen Sie in diesem Bereich auch die Markierung bei Auto Start k7 nach ISBN Eingabe setzen Ist diese Markierung aktiv wird die Online Katalogisierung automatisch gestartet wenn Sie eine ISBN eingegeben und die Enter Taste gedr ckt oder eingescannt ohne weitere Best tigung haben Nun stellt LITTERA eine Verbindung zum Internet her und durchsucht die von Ihnen vorher festgelegten Importquellen in der eingestellten Reihenfolge siehe Quellenauswahl zur Online Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 241 von 534 LITTERA _ LITTERA WINDOWS Online Katalogisierung Beginne bertragung Yerbindungsaufbau zu Ostereichischer Bibliothekenwerbund Treffer Yerbindungsaufbau zu
200. II F r den Import aus dem Excel Format muss am entsprechenden PC das Programm MS Office Excel installiert sein 8 5 3 DATENIMPORT AUS ANDEREN LITTERA ANWENDUNGEN Wenn Sie Ihre Leserdaten aus einer bestehenden LITTERA Anwendung importieren wollen z B wenn Sie an der Schule LITTERA f r die Schulbibliothek und zus tzlich f r die Lernmittelverwaltung die Software LITTERA LM einsetzen bietet der Leserdatenimport Ihnen dies als eigenst ndiges Importformat an Wenn Leserdaten bereits in einer anderen LITTERA Datenbank vorliegen k nnen diese direkt in das aktuelle Programm bernommen und abgeglichen werden Mit dem Abgleich ist sichergestellt dass f r beide LITTERA Anwendungen dieselben Lesernummern verwendet werden dies ist wichtig bei der Verwendung von Sch lerausweisen etc 8 6 LESERDATENIMPORT VORBEREITUNGEN Welche Voraussetzungen an die einzelnen Formate gestellt werden bzw wie die Daten aufzubereiten sind wird jeweils durch Klick auf die entsprechende Importm glichkeit in einer ausf hrlichen Erl uterung dargestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 157 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS Leserdaten Import 58 Datei Leserdaten Einstellungen LITTERA WINDOWS APAS Import von Leserdaten aus dem Schulverwaltungssystem SCHUSTA ONE meist eingesetzt bei den sterreichischen Allgemeinbildenden Bb5 Planung H heren Schulen ee ne Das SCHUSTA P kann die Sch lerdaten i
201. INE X Argentinien 2008 Fang B Binchy Maeve Nights of rain and stars 2005 ie E IB amp Binchy Maeve Scarlet Feather 2001 iang Muse 2 Biyton Enid Claudine at St Clare s 2005 a G aa N Bilyon Enid Fifth formers of St Clare s 2005 aag 188 Recherche Anzeige des Suchergebnisses Sie k nnen individuell anpassen wie viele Treffer pro Seite 227 _ angezeigt werden sollen Diese Einstellungsm glichkeit finden Sie 4 im oberen linken Bildschirmbereich der Recherche Klick auf den LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 269 von 534 PT pn z on N F LITTERA d S I AUG a fi ji r bai N N d K j FO 5 a a bag ap Zur ck Ergebnis Erweiterte Suche Experten Suche Meine Liste Liste drucken Schlie en Stichwortsuche suche starten Sortierung 1 Haupteintrag 2 Haupttitel 3 Medienarlt Ale eingeg Worter mussen enthalten zen kind eines der eingeg Worker mu enthalten seir Titel pro Seite 30 r 189 Recherche Einstellen der Treffer pro Seite Die Titel die zu Ihrer Suche gefunden wurden werden zeilenweise aufgelistet In der Zeile jedes Titels finden Sie vier unterschiedliche Symbole mit denen bestimmte Funktionen verkn pft sind 135 Treffer bei tichwortsuche nach amerika Seite 1von5 sortiert nach Hauptdintrag Haupttitel Medienart Seite zu meiner Liste hinzuf g
202. ITTERA 13 12 7 ZIEL BIBLIOTHEK LIEFERUNGEN ANZEIGEN BEARBEITEN Men punkt Dienstprogramme Erg nzungsbibliothek Lieferungen anzeigen bearbeiten In diesem Bereich k nnen Sie sich die einzelnen Lieferungen von Erg nzungsbibliotheken anzeigen Die Ubersicht enth lt die einzelnen Lieferungen zeilenweise mit den Informationen ber die Bezeichnung der Quell Bibliothek deren Bibliotheksnummer dem Lieferdatum der Gesamtanzahl der gelieferten Medien und der Anzahl der aktuell noch im Bestand gespeicherten Medien aus dieser Lieferung Lieferungen von Erg nzungsbibliotheken 2 Hier sehen Sie Ihre Lieferungen von Erg nzungsbibliotheken Wenn Sie Exemplare an die Erg nzungsbibliothek zur ckgeben k nnen Sie diese unter Ruckgabe aus Ihrem Datenbestand entfernen Mit anzeigen drucken k nnen Sie sich die Exemplare einer Lieferung ansehen ausdrucken Lieferungen TEio nzungsbbiotrek KI 0 30 Ea aaa Bibliothek Musterstadt 21 12 05 2008 3 ba jv DEM nach ANSI Konvertierung bei Import durchf hren Schlie en 360 Erg nzungsbibliothek Lieferungen anzeigen bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 452 von 534 LITTERA 13 12 7 1 R ckgabe Uber diese Schaltfl che k nnen Sie einzelne oder alle Exemplare einer Lieferung als zur ckgegeben kennzeichnen R ckgabe an Erg nzungsbibliothek 28 Markieren Sie in der Liste jene Exemplar
203. ITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 522 von 534 LITTERA Kunden ohne Wartungsvertrag konnen hier die Update Preise zur aktuellen Programmversion einsehen au erhalb eines Wartungsvertrages sind Programmupdates kostenpflichtig 16 2 3 BENUTZERPROFIL NDERN Hier k nnen Sie jederzeit Ihre Daten die Sie bei der Anmeldung zum Kundenbereich angegeben haben ver ndern Wenn die Zugangsdaten von der LITTERA Software amp Consulting GmbH generiert wurden sollten Sie nach der 1 Anmeldung in jedem Fall Ihr Passwort ndern 16 2 4 BENUTZER ABMELDEN Hier k nnen Sie den Kunden amp Partner Bereich wieder verlassen 16 2 5 __ BENUTZER L SCHEN Hier wird Ihr Benutzerkonto gel scht Sollten Sie wieder Zugang zum Kunden amp Partner Bereich brauchen m ssen Sie sich neu registrieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 523 von 534 LITTERA 17 BILDNACHWEIS 1 Umstellung der Benutzeroberfl che von Deutsch auf Englisch XXX a 16 2 Auswertungen Medienliste 24000004004000RBnnnnnn nn nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnennnennnnnn 18 3 Auswertungen Systematik 101210 ana ASAR anan 18 4 Infos zur eingesetzten Programmversion Datenbankpfad nennen nennen nnennn nennen nennen nennen 19 5 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten
204. KEIT ABGELAUFEN Wenn die G ltigkeit der Zeitgeb hr eines Lesers bereits abgelaufen ist erhalten Sie beim Aufruf des Lesers im Verleih Modul ein entsprechendes Hinweisfenster eingeblendet Zeitgeb hr abgelaufen Die Zeitgebuhr dieses Lesers ist abgelaufen Um den Yerleih zu erm glichen muss der Leser die Zeitgebuhr bezahlen oder durch Klicken auf Bandgebuhren anwenden auf die normale Gebuhrerwerrechnung umgestellt werden Bandgebuhren anwenden 70 Verleih Modul Hinweisfenster bei abgelaufener Zeitgeb hr Sie haben nun drei M glichkeiten Best tigung des Fenster mit OK Sie gelangen in das Verleihfenster des Lesers im rechten oberen Bildschirmbereich blinkt die G ltigkeitsanzeige der Zeitgeb hr in roter Schrift Ein Verleih ist zu diesem Zeitpunkt nicht m glich es erscheint ein entsprechender Hinweis LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 120 von 534 LITTERA a Verleih nicht m glich da die G ltigkeitsdauer der Zeitgeb hr br abgelaufen ist 71 Verleih Modul Durchf hrung einer Ausleihe bei abgelaufener Zeitgeb hr Diese Auswahl ist dann sinnvoll wenn Sie dem Leser einige Kulanztage einr umen wollen Sie k nnen in diesem Fall die G ltigkeitsdauer manuell um ein paar Tage verl ngern in dem Sie im rechten oberen Bildschirmbereich bei der Anzeige der G ltigkeitsdauer auf ndern klicken ein Kalenderfenster erscheint in dem Sie individuell das Datum ausw
205. LIGER IMPORT Beim erstmaligen Import von Leserdaten werden s mtliche Daten importiert und das Programm vergibt selbst ndig die Lesernummern dazu 8 7 2 DATENAKTUALISIERUNG Bei allen darauf folgenden Importvorg ngen z B Aktualisierung der Sch lerdaten am Schuljahresanfang pr ft das Programm auf Grund von 3 Datenfeldern Vorname Zuname Geburtsdatum ob ein zu importierender Leser bereits gespeichert ist 8 7 2 1 BEREITS GESPEICHERTE LESER KLASSENVORR CKUNG Wird ein Leser importiert der in LITTERA bereits vorhanden ist werden nur mehr jene Daten abgeglichen die f r den Leser in LITTERA relevant sind Dies ist vor allem die Lesergruppe Klasse und allenfalls eine neue Adresse Jedenfalls bleibt in diesem Fall die Lesernummer unver ndert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 159 von 534 LITTERA 8 7 2 2 NEUZUG NGE Ist noch kein bereinstimmender Leser gespeichert werden alle Daten dieses Lesers importiert Mit diesem Abgleich ist sichergestellt dass die Sch ler w hrend der gesamten Zeit ihrer Schulzugeh rigkeit eine gleich bleibende Lesernummer haben Leserausweis 8 7 2 3 ABG NGER Am Ende des Importvorgangs werden alle Leser die in LITTERA noch gespeichert jedoch in der Import Datei nicht mehr enthalten sind in einer auch druckbaren Liste angezeigt Dies sind die vermeintlichen Abg nger In einem Auswahlfenster haben Sie die M glichkeit diese Leser zu l s
206. Lieferungen anzeigen drucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 454 von 534 LITTERA 13 12 7 3 LOSCHEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie erledigte bzw zur ckgegebene Lieferungen aus der bersicht l schen Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn eine bereits zur ckgegebene Lieferung markiert wird OEM nach ANSI Konvertierung bei Import durchf hren Mit dieser Standardeinstellung wird sichergestellt dass der Import beide Standardformate verarbeiten kann Diese Markierung sollten Sie belassen 13 12 8 BIBLIOTHEKSNUMMER UBERSCHNEIDENDE NUMMERNKREISE Gemeinsam mit der Lizenz Lizenzname und Lizenznummer erhalten Sie bei Erwerb von LITTERA eine individuelle Bibliotheksnummer Diese Bibliotheksnummer wird gemeinsam mit den Lizenzdaten in Ihrem Programm hinterlegt und dient im Rahmen des Medienaustausches zur eindeutigen Identifizierung der Daten So ist sichergestellt dass der Austausch von Daten z B im Rahmen der Erg nzungsbibliotheks Funktion reibungslos abl uft Gesetzt den Fall dass die liefernde Bibliothek Quell Bibliothek f r die Medien denselben Nummernkreis wie die zu beliefernde Bibliothek Ziel Bibliothek verwendet ist diese Funktion wesentlich Trotz der Uberschneidenden Nummernkreise k nnen die Daten importiert und parallel im Datenbestand der Ziel Bibliothek gef hrt werden Nur in diesem Fall kann es zu der Situation kommen dass LITTERA ein und dieselbe Exemplarnummer me
207. NUMMERNVERGABE 10121211101100 ra nanka rnnr n arnar ka AnA ALAA EAEan Laara a nanan 52 7 1 22 GENERIERUNG VON LESER KENNWOR T 0011121100 a a 54 7 1 2 3 TOLERANZGRENZE SCANNER ul 54 7 1 2 4 SONDEREINSTELLUNGEN 111101110000000 a 55 7 1 2 5 EINSTELLUNGEN ETIKETTENDRUCK 12212207000000 rama 57 7 12 ERWERB 0PlOonAal AA AA 57 7 1 2 7 VERRECHNUNG 022121101 anan 58 7 1 2 8 _NICHTSORTIERZEICHEN 1111700000 nnana rhanna naran r kankaan anara niae nn 58 7 1 2 9 GENERIERUNG DER SIGNATUR 2211770507000 aaa a 59 71 210 ANA 60 71 211 Faro Cursor POSIUOM ee RERE GANA Eee 61 71 212 KATALOGISIERUNG 1 1117011000 0n kankan narka rnana nran AA Eanan raaraa a nannan 61 7 2 GRUNDEINSTELLUNGEN F R VERLEIH 111111111111010 aaa 63 Z2 VORSCHLAGSWERTE BEI LESERANLAGE nnnnannnnennnennnennnnnnnnennnennnnnnnnen nennen 64 7 2 1 1 MAXIMALE RESERVIERUNGSDAUER 111110177070000 65 7 2 1 2 NDERUNG DIESER VORSCHLAGSWERTE ulama 65 7 2 2 OFFNUNGSTAGE c 66 7 2 3 SCHLIESSTAGE 11121011 anan 67 7 2 3 1 AUTOMATISCHE BERNAHME DER GESETZLICHEN FEIERTAGE ula 68 7 2 4 VERLEIHBESCHRANKUNGEN 11111110 kanrnan narina riaan a naanin arianna naaraan 69 7 2 5 SONSTIGE EINSTELLUNGEN 11111100000000 ea a a 70 7 2 6 MAHNBRIEF MAIL 1111115110001 a an 71 T27 BELEGDRUCK KON OAUSZUG 010112001a aan a 71 7 3 FESTLEGEN DER SYSTEMATIK uunnsnnsnnnnannnannnnnnnnannnannnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 74
208. Nr 311 3 30 B ck Brigitte LNr 362 0 80 Kaiser Johannes LNr 365 2 75 Heinrich Andrea LNr 372 72 00 Gesamtbetrag in EUR 157 60 254 Auswertungen Liste der offenen Betr ge LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 334 von 534 LITTERA 12 3 FREIE EXEMPLARNUMMERN ber diese Auswertung k nnen Sie sich eine Liste aller freien Exemplarnummern anzeigen ausdrucken freie Exemplarnummern 2 Druckerauswahl PDFCreator v Sonstiges 1 Kopien drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 255 Auswertungen Freie Exemplarnummern Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Sonstiges W hlen Sie aus wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 335 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild Freie Exemplarnum mern LITTERA DemoDokuPrasentation LITTERA Musterbibliothek Sakbengsirabe 17 6067 Absam Tel 4305 0765 000 Fax 443 0 5 0765 118 E Maltofke IMera eu 27 12 2009 freie Exemplamummerm
209. ODBC Verbindung mit dem Namen LITTERA eingerichtet Das Programm selbst hat keine Benutzeroberfl che und kann somit in Skripts verwendet werden 4 2 3 1 AUFRUF DbConSetup exe lt CONNECTIONSTRING gt oder DbConSetup exe f lt DATEINAME gt Bei der ersten Methode wird der Comnectionstring direkt als Kommandozeilenparameter angegeben Bei der zweiten Methode kann eine Textdatei angegeben werden welche den Connectionstring enth lt Beispiele folgen weiter unten Das Programm gibt den Exit Code O zur ck wenn alles funktioniert hat oder Exit Code 1 wenn ein Fehler aufgetreten ist Dadurch kann das Programm auch aus Batch Dateien heraus verwendet werden Wenn ein Fehler auftritt wird im selben Verzeichnis in dem die DbConSetup exe liegt eine Log Datei mit dem Namen DbLConSetup log angelegt welche eventuelle Fehlermeldungen enth lt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 39 von 534 LITTERA 4 2 3 2 CONNECTIONSTRING Der Connectionstring muss als OLEDB Connectionstring angegeben werden Pflicht Argumente im Connectionstring sind Data Source und Initial Catalog Beispiele CC TE 17 OSS o tera Datenbankname littera Provider SQLOLEDB 1 Password 12345 Persist Security Info True User ID litterauser lnitial Catalog littera Data Source pc1 Ergibt folgenden OLEDB Connection String Authentifizierung Kennwort richt erforderlich bei Windows Auth Provider SQLOLEDB 1 Persist Secu
210. Provinz Land Postleitzahl Telefon Fax E Mail Il Web Site Konto erstellen 413 Online Formular zur Anforderung der Zugangsdaten f r den Kundenbereich F llen Sie die Felder so genau wie m glich aus damit Ihre Daten eindeutig zugeordnet und alle relevanten Downloads freigeschaltet werden k nnen i Den Wortlaut im Feld Benutzerkennung und Passwort k nnen RD Sie selbst festlegen Das ist in weitere Folge Ihre Anmeldedaten f r o kunftige Anmeldungen im Kundenbereich Es macht Sinn hier eine Bezeichnung zu w hlen die Sie sich gut merken k nnen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 520 von 534 LITTERA Wenn Sie alle Felder ausgef llt haben senden Sie Ihre Daten mit der Schaltfl che Anforderung abschicken ab Nach einer kurzen Pr fung erhalten Sie dann Ihre Zugangsdaten f r den Kundenbereich per Mail an die in Ihrer Anforderung angegebene Mailadresse zugesendet Benutzername musterfrau gt Mit diesen Zugangsdaten k nnen Sie sich im Kundenbereich anmelden W Angemeldet bleiben Anmelden Jetzt registrieren Passwort vergessen 414 Ansicht der Anmeldemaske f r den Kundenbereich 16 2 HANDHABUNG DES KUNDENBEREICHES Nachdem Sie sich im Kundenbereich angemeldet haben erhalten Sie ein weiteres Fenster in grauer Farbe den sog Kunden amp Partner Bereich LITTERA Software Produkte Anfrage stellen Training Service Referenz
211. Proxy Server hier eintragen j LITTERA Internet Verbindungseinstellungen 8 P LITTERA Internet Yerbindungseinstellungen K Im Normalfall sollten die Yerbindungseinstellungen des Internet Explorers verwendet werden Sie konnen aber bei Bedarf einen eventuell zu verwendenden Proxy Server hier eintragen e Einstellungen vom Internet Explorer verwenden C Eigene Einstellungen verwenden m L Proxy Server Port Benutzer Kennwort Authentifizierung Automatisch ermitteln Verbindung testen Abbrechen 79 Stammdaten Interneteinstellungen Sollten Ihnen die Daten Ihres Servers nicht bekannt sein oder Unklarheiten auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator 7 13 1 VERBINDUNG TESTEN Mit der Schaltfl che Verbindung testen k nnen Sie testen ob LITTERA mit den momentanen Einstellungen eine Verbindung zum Internet aufbauen kann Eine Internetverbindung ist nat rlich die Voraussetzung f r die Funktionalit t der Online Katalogisierung sowie des Mailversandes Mahnungen Bestellungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 133 von 534 LITTERA 7 14 EINSTELLUNGEN SELBSTVERBUCHUNGSARBEITSPLATZE Men punkt Stammdaten Einstellungen Selbstverbuchungsarbeitspl tze Zusatzmodul Die Selbstverbuchung ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Dieser Men punkt ist nur relevant wenn Sie das Zusatzmodul Selbstverbuchungs Auslei
212. R TITEL 341 DRUCKERDEFINITION oseere 132 INTERNETEINSTELLUNGEN nneee 133 Druckereinrichtung uueenssseeennnenennnnennnnnennnnn 132 INVENTUR 3k Gd GG een 457 DRUCKEREINRICHTUNG ul 20 INVENTURMARKIERUNGEN e 457 DUBLETTENKONTROLLE 22u220u 181 ISBN190 DVR NUMMER uesuueaseeensnennennnnnnnnnnnennnnnnnnn 51 IST BESTAND ea ee 458 Eigene Belegtexte 72 JAHRESSTATISTIK aa 395 Figentumsvermerk 1 11 111111 1 209 Kapitel 13 5 3 Datenbearbeitung Daten EINSTELLUNGEN 2 nn 50 ofzien 1 WIPHERRSEEENEREENERERERSNBENENSENEEFHUFESHEHEL HERE 196 EINZELPLATZ GT 26 Kartendrucker 168 E Ze NGI AA AA 186 KARTENDRUGRER aussen 420 E MAILPROTOKOLL uuuaneneeennnnneeeeennnnnnnn 501 KATALOGISAT IMPORT EXPORT u er 4 0 ana AA 465 KATALOGISIERUNG paham naaa 180 ERGANZUNGSBIBLIOTHEK 01111011 438 Katalogisierungsmaske 186 ERINNERUNGSMAIL 1011111011 102 368 Klassenvorruckung aaamaaawwwnnnannnaaaaaannnanannana 159 ERWEITERTE SUCHE 2 nn nn 275 KONTOAUSZUG u nennen 71 ERWERB u 111111 1 57 474 KONTOBEWEGUNGEN ul aaa 299 Erwerbungsart 11111111111 1 205 208 KOSTENARTEN 44 5 0 2200s240400020800004 kaaa 298 Etiketten freilassen 412 KUNDENBEREICH 1 111 519 ETIKETTENDRUCK 2 2 2200 00 405 L
213. RA 8 8 BARCODEDRUCK F R LESER UND LESER ISCHULERAUSWEISE Men punkt Dienstprogramme Etiketten Leser Sie k nnen mit LITTERA f r Ihre Leser einen Leserausweis oder ein Barcodeetikett zum sp teren Aufkleben auf einen selbst entworfenen Leserausweis drucken Wenn ein spezieller Kartendrucker zum Bedrucken von Plastik Scheckkarten vorhanden ist k nnen die Leserausweise auf diese Plastikkarten gedruckt werden Ansonsten besteht die M glichkeit auf dickeres Papier zu drucken und dieses dann mit Platikfolie zu laminieren um den Ausweis haltbar zu machen Barcode Leser drucken Druckerauswahl 34WABrother HL 5240 series Auswahl Lesemummer von bis Lesergruppe FR kd Markierte Leser Alle Markierungen aufheben Drucktyp C Barcodeetikett o Leserausweis Leserausweis einrichten Angedruckte G ltigkeitsdauer Etikettenauswahl 52 5 x 29 7 mm ki 70 0 x 32 0 mm Einrichten 85 0 x 54 0 mm G Etikettendrucker C Kartendrucker Leserausweis auf Plastikkarte __ Kartendrucker einrichten sortiert nach Lesernummer C Lesergruppe C Lesername Etiketten freilassen fo 1 Kopien drucken i Anzeigen Drucken Abbrechen 97 Barcodedruck fir Leser Parameterbildschirm LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 161 von 534 LITTERA 8 8 1 AUSWAHL DER ZU DRUCKENDEN LESER Druckerauswahl In diesem Bereich k nnen Sie den Drucker einstelle
214. RA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 179 von 534 LITTERA 9 KATALOGISIERUNG Men punkt F7 Katalogisierung Im Bereich der Katalogisierung nehmen Sie die Aufnahme Ihrer Medien vor 9 1 ALLGEMEINES LITTERA bietet Ihnen verschiedene Aufnahmemasken f r die unterschiedlichen Medienarten an Derzeit existieren 15 unterschiedliche Masken f r die folgenden Medienarten e Buch Einzelwerk oder mehrb ndiges Werk e Zeitschrift Heft Jahrgang Bindeeinheit oder Jahrgang verleihbare Bindeeinheit e Spiel e Diskette Einzelwerk oder mehrb ndiges Werk e Overheadfolie e Video Einzelcassette oder mehrb ndige Ausgabe e Audiocassette e CD Audio e Dia e Karte e CD ROM Einzelwerk oder mehrb ndiges Werk e DVD Einzel DVD oder mehrb ndige Ausgabe e H rbuch Einzelwerk oder mehrb ndiges Werk e Film Einzelwerk oder mehrb ndiges Werk e Sonstige LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 180 von 534 LITTERA 9 1 1 TITELDATEN UND EXEMPLARDATEN Titeldaten und Exemplardaten sind in LITTERA konsequent getrennt was mehrere Vorteile bietet Bei Mehrfachexemplaren insbesondere bei Medien in Klassenst rke bei Schulbibliotheken wird der Titel einmal aufgenommen und gespeichert Zu diesem Titel werden dann die Exemplare in entsprechender Anzahl gespeichert Daten zum Exemplar wie z B die Exemplarnummer Buchnummer Zugangsdatum Preis Lieferant usw sind somit ni
215. RA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 232 von 534 LITTERA 1 Titelinformationen In diesem Bereich finden Sie alle Informationen zum Titel wie z B Name des Autors Haupttitel Medienart oder aktuellen Reservierungen 2 Exemplarinformationen In diesem Bereich finden Sie alle Informationen zum aktuell ausgewahlten Exemplar wie z B Signatur Zugangsdatum Sonderstandort oder Kaufpreis Sie k nnen ein bestimmtes Exemplar ausw hlen indem Sie die gew nschte Exemplarnummer auf der linken Seite in der Liste anklicken Wenn Sie ber das Suchfeld in der Katalogisierung eine Exemplarnummer eingegeben haben sehen Sie nach Klick auf den Info Button automatisch die Daten dieses angew hlten Exemplars 3 Statusinformationen In diesem Bereich finden Sie alle Informationen zum aktuellen Status des ausgew hlten Exemplars wie z B die Anzahl der Verleihvorg nge Au erdem k nnen Sie hier die Information aufrufen an wen das Exemplar zuletzt verliehen war Neben dem Namen des Lesers wird auch die Telefonnummer sofern in LITTERA gespeichert angezeigt Diese Information kann u a hilfreich sein wenn bei der R ckgabe eine Besch digung des Exemplars bersehen wurde und nun der letzte Leser ausfindig gemacht werden muss Wenn das Exemplar verliehen ist werden zus tzlich noch die Daten des aktuellen Verleihs angezeigt Leser Verleihdatum und voraussichtliches R ckgabedatum Die Info Zentrale k nnen Sie
216. REN 101111110101000 103 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 3 von 534 LITTERA 7 6 3 7 VERLANGERUNGSDAUER 111111111070000 103 7 6 3 8 EINSTELLUNGEN FUR MAHNBRIEFE MAIL 101121170000000sa a aaa 103 7 6 4 VERRECHNUNGSMODELLE 11111111 nkankan k ankarana arna ria nannan arrana nnan 105 7 6 41 BANDGEBUHR BERECHNUNG IM VORHINEIN 110111111 105 7 6 42 BANDGEBUHR BERECHNUNG IM NACHHINEIN u s 105 7 6 4 3 JAHRESGEBUHR UND BANDGEBUHR BERECHNUNG IM VORHINEIN 106 7 6 4 4 JAHRESGEBUHR UND BANDGEBUHR BERECHNUNG IM NACHHINEIN 106 7 6 45 NUR VERSAUMNISGEBUHREN 111101100010 aka ka 106 7 6 46 JAHRES ZEITGEBUHR 1111 1172 kanrnan kanrnan rannani nannnrnann 106 7 6 4 7 KEINE GEB HREN 10111270020220000 maan 107 7 7 ZEITGEBUHRGR UPPEN maa ANA AA 107 7 7 1 ANLEGEN EINER ZEITGEBUHR 11111110000010a aka 108 7 7 1 4 GULTIGKEITSBEREICH 11112127 nkankan rnnr ka nnana araar nannan ka nnana nna nnana 109 7 7 1 2 ANZAHL DER LESER PRO ZEITGEB HR 11111117770001a a aan 110 712 ZEITGEB HR EINEM LESER ZUWEISEN 1110010010000 aaa aa 110 7 7 3 FAMILIENKARTEN 0011101000 0a a an 113 7 7 3 1 NACHTRAGLICHES HINZUF GEN VON FAMILIENMITGLIEDERN 111111111 116 7 74 AUFHEBEN EINER ZEITGEBUHR 1111007700001 aka 118 7 7 5 VERL NGERN EINER ZEITGEBUHR 111111111710000 a 119 7 7 5 1 VERLANGERUNG EINER ZEITGEBUHR G LTIGKEIT ABGELAUFEN 120 7 7 5 2 VERLANGERUNG
217. RSCHLAGE 1111110111 kanna rkn arianna nna arinaannnannnt 481 14 4 3 FREIGABEANFORDERUNGEN 1011101100100 a kankaan nnkankan aaraa r kankannen arianne nan 486 14 4 4 BESTELLUNGEN 011110001 a a aa nrka nkan naran rnanan Anna EAA EAA EARLE EREA EEan Enara nannan 486 14 4 5 BESTELLUNGEN TEILGELIEFERT 11 12021002ea akan 488 14 4 6 BESTELLUNGEN ERLEDIGT 11012017200002 aaa a 488 14 5 EINSTELLUNGEN ERWERB aunnnnnnnannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 488 14 6 STANDARD BESTELLTEXTE BEARBEITEN 1 1 1111 489 14 7 MAILVORLAGE ERWERB BEARBEITEN 1111111111111 mamana 490 15 DIENSTE UND SERVICE AA GAAN 491 15 1 BVO BIBLIOTHEKEN ONLINE EINSTELLUNGEN uuannnannnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 491 15 1 1 DATENTRANSFER BWO 1111111000000 0k 492 15 1 2 ANMELDEDATEN 1111121100001 a kk an 492 15 1 2 1 LOGIN BEIM BMO 1 10101117 a 492 15 1 2 2 INTERNET LOGIN 1111111001000 a a 492 15 1 2 3 VERLEIHST TUS PA 492 15 1 3 AKTIVIERUNG DER AUTOMATISCHEN SENDE FUNKTION 1110101111 493 15 2 BVO BIBLIOTHEKEN ONLINE AKTUALISIERUNG uzauunaunnannnnannnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 493 15 2 1 FUNKTIONEN 21111100010 r0 a a 494 15 2 2 UBERTRAGUNGSART 112121577710010 ma 495 15 2 3 PROTOKOLL 11117770777010 0 aa a 495 15 3 MAB IMPORTINTERNET 42ANG 495 15 4 BENUTZEREINSTELLUNGEN uunuunaanunannnannnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn
218. S 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation Leserverwaltung e Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih FE Leser FF Katalog sierung F8 Recherche Leserverwaltung 4 Eingabereihenfolge Suche nach F3 Bib nr 1234 a sao Bo demarkiert Barcodedruck miea 2 Adresse anzeigen leseguppe FR fr Nachname Mustermann omame Maria Teef 0512 545454 0 IStra e Hr sa 23 Max veriehene Exemplare Ma O Yerl ngerungen 0 en TEE E buhrenlimit 0 OO M m B 0 un Kennwort f r web DPAL mm ax Reservierungen S elbstverbuchung Grenzwert 10 00 letzte Ausleihe am 29 1 9 2009 Eusi Gesamt set 13022000 1598 Zeitgeb hr Jahreskarte Erwachsene g ltig big 01 01 2010 vr E bit 0 unbeschr nkt Stammdatenblatt drucken a Leserinteressen ba x Leser loschen Mahnhiztorie Leserausweis drucken Speicher Schlie en ESC 86 Bildschirmansicht eines Lesers im Leserkatalog Die einzelnen Eingabe bzw Auswahlfelder lauten wie folgt Lesernummer Die Lesernummer ist eine wird automatisch vorgeschlagen dieser Vorschlag kann best tigt oder ge ndert werden Die Basis f r den Vorschlag der Lesernummer ist Ihre Einstellung bez glich der Nummernvergabe in den Stammdaten siehe auch Kapitel 7 1 2 1 Nummernvergabe Jede Lesernummer wird nur einmal vergeben Saldo In diesem Feld wird d
219. STRIERUNG F R DEN KUNDENBEREICH ffnen Sie die Internetseite www littera eu und klicken Sie auf den Link Kundenbereich LITTERA Software Mit der Benutzerkennung und dem Passwort melden Sie sich f r den LITTERA gt Kundenbereich an Wenn Sie noch nicht f r den Kundenbereich registriert sind m ssen diese Daten erst angefordert werden LITTERA Consulting Benutzername F r eine erstmalige Registrierung f r den Anmelden mp Kundenbereich klicken Sie in diesem Bereich Jetzt registrieren auf Benutzerdaten anfordern Passwort vergessen Haben Sie Ihr Passwort vergessen Tragen Sie in diesem Feld Ihre Mailadresse ein und das Passwort wird Ihnen umgehend zugesendet 412 Ansicht der Anmeldemaske f r den Kundenbereich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 519 von 534 16 1 1 ERSTMALIGE REGISTRIERUNG Uber die Schaltfl che Benutzerdaten anfordern gelangen Sie zu folgendem Online Formular das f r die erstmalige Registrierung auszuf llen ist Als Kunde oder Partner Registrieren Bitte f llen Sie die Informationen f r Ihr Konto aus Die Felder die mit einem Stern 4 markiert sind m ssen ausgef llt werden Bevorzugter Benutzername Passwortt 0 Wiederholung HriFr Hr O Fr Yorname Nachname Schule Bibliothek Stra e und Hausnummer Ort Bundesland Staat
220. Schlie tag nicht gel scht 7 2 4 VERLEIHBESCHR NKUNGEN ber die Schaltfl che Verleihbeschr nkungen k nnen Sie festlegen welche Lesergruppen welche Medienarten ausleihen d rfen z B Kinder d rfen keine Medien der Medienart DVD ausleihen Welche Lesergruppen durfen welche Medienarten ausleihen Zuordnung Medienart Lesergruppe Frauen F Frauen Jugend m nnlich JM Jugendliche Jugend weiblich JW Jugendliche Kinder m nnlich EM Kinder Kinder weiblich EAW Kinder M nner Mi banner Mitarbeiter MA Mitarbeiter Undehmerte Untergruppe UNDEF Undefinierte Obergruppe 31 Verleiheinstellungen Verleihbeschrankungen LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 69 von 534 LITTERA Standardm ig d rfen alle Lesergruppen alle Medienarten ausleihen Wenn Sie eine Beschr nkung festlegen wollen klicken Sie in der linken Tabelle auf die Medienart f r die Sie eine Beschr nkung durchf hren wollen Entfernen Sie dann im rechten Bereich Lesergruppe die Markierung bei der gew nschten Lesergruppe die vom Verleih der ausgew hlten Medienart ausgenommen werden soll Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK Diese Einstellungen l sen einen Warnhinweis im Verleih aus der je nach Benutzereinstellungen vom LITTERA Benutzer ignoriert werden darf oder nicht Reservierung ist erlaubt f r Exemplare mit dem Status In diesem Bereich legen Sie fest f r welchen Exemplarstatus eine Reservierung m glic
221. Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Wenn Sie keine Eingaben Einschr nkungen im Parameterbildschirm HRZ f r die Liste der Zahlungen machen erhalten Sie eine komplette m Liste aller jemals geleisteten Zahlungen Beispiel f r das Druckbild einfach LITTERA DemoDokuPr sentation ct er ahl nn ean LITTERA Musterbibliothek Liste der Za hlun gen Salzbergstra e 17 gruppiertnach Kostenart S00 Absam alle Leser alle Kostenarte ee alle Leser alle Kostenarten Fax 43 0 5 0765 118 von 01 12 2009 bis 31 12 4714 EIERN HINGE AnzahlderPostkonen 14 27 12 2009 Zahlungsart Positionen Betrag in EUR Saldokorrektur 3 3 10 Gesamt am 26 12 2009 2 3 00 Gesamt am 27 12 2009 1 0 10 Zahlung 11 37 00 Gesamt am 09 12 2009 1 15 50 Gesamt am 10 17 2009 1 3 00 Gesamt am 26 12 2009 6 3 60 Gesamt am 27 12 2009 3 14 90 248 Auswertungen Zugangsbuch detaillierte Neuerwerbungsliste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 329 von 534 E ON ing d E N j ki j a Ng r s iM e j ari 4 J L r ra j H s j PP D a Meet Y Beispiel f r das Druckbild de
222. Sie die Ihnen zur Verf gung stehenden Daten vor dem Import auf die korrekte Datenstruktur hin pr fen Nach dem Klick auf die Schaltfl che erhalten Sie ein Offnen Fenster suchen Sie hier nach der entsprechenden Datei mit Ihren Leserdaten und w hlen Sie ffnen LITTERA wird Ihnen nun eine entsprechende R ckmeldung geben Sollten die Daten in Ordnung sein k nnen Sie nun mit dem Import der Daten fortfahren Erhalten Sie hier eine Fehlermeldung pr fen Sie die vorliegenden Daten bitte auf die Struktur bzw kontrollieren Sie diese anhand der Format Beschreibung nochmals aufmerksam LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 158 von 534 LITTERA 8 7 LESERDATENIMPORT BERNAHME DER LESERDATEN IN DEN LESERKATALOG Wenn die Prufung der vorliegenden Leserdaten von LITTERA eine positive Ruckmeldung gebracht hat konnen Sie nun mit dem Import der Leserdaten beginnen W hlen Sie dazu die Schaltfl che Leserdaten importieren beim gew nschten Importformat Nach dem Klick auf die Schaltfl che erhalten Sie ein ffnen Fenster suchen Sie hier nach der entsprechenden Datei mit Ihren Leserdaten und w hlen Sie ffnen Nach dem Importvorgang erhalten Sie eine Anzeige des Importergebnisses mit der Anzahl der neu hinzugekommenen Lesern und der Anzahl der ausgeschiedenen Leser siehe Abg nger Ein weiteres Hinweisfenster zeigt Ihnen die Gesamtanzahl der importierten Leser an 8 7 1 ERSTMA
223. Sie mit Weiter fort Der net OPAC Recherchearbeitsplatz wird nun auf Ihrem System installiert Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen Warten Sie den Vorgang ab bis Ihnen die Schaltfl che Fertig stellen angeboten wird LIITERA Setup Update l RE InstallShield Wizard abgeschlossen net OPAC ist auf dem Computer installiert GENE maa d 8 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 29 von 534 LITTERA 3 3 LITTERAIM STARTMENU Nach der Installation von LITTERA befinden sich die Programmaufrufe in der Men leiste Start Dort finden Sie den Eintrag LITTERA In einem Untermen befinden sich folgende Programmaufrufe teilweise nur bei entsprechender Lizenzierung bzw Erwerb des entsprechenden Programm Moduls e Datenverzeichnis ffnen ffnet ber den Windows Explorer jenes Verzeichnis in dem Ihre LITTERA Datenbank gespeichert ist e LITTERA der eigentliche Programmaufruf e LITTERA net OPAC ruft das Recherchemodul net OPAC auf e LITTERA Selbstverbuchung ruft die Oberfl che zum Selbstverbuchungs Modul auf e LITTERA Update ist eine CD im Laufwerk eingelegt wird ein Programmupdate initiiert ohne eingelegte CD startet ein Datenbankupdate vor Ausf hrung dieses Punktes ist unbedingt eine Datensicherung anzulegen e LITTERA web OPAC ruft das web OPAC Administrationsprogramm auf dieses Pro
224. Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 109 von 534 7 7 1 2 ANZAHL DER LESER PRO ZEITGEB HR In diesem Bereich k nnen Sie auch auf einen Blick feststellen bei wie vielen Lesern eine bestimmte Zeitgeb hr zugeordnet ist Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che anzeigen der Anzahl der Leser pro Zeitgeb hrgruppe a LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Einstellungen lolo amp _ el ts Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice 1 F5 Verleih F6 Leser F7 Katalogisierung FB Recherche Einstellungen Biblothek Werleih Systematik Lesergruppen Verechnung Fnsten Zeitgebuhrgruppen Beteiligte Personen NetUpac Web Dpat Zeitgeb hrgruppen anlegen lahest arte Emusschzene Jahreskarte Kinder bearbeiten Familienkarte 2 ppe amili twachsene isschen Familer Zusatzkarte erant ao Familienkarte Familien Zusalzkarte Leser pro Zedgebuhrengruppe f AMAG AL Bezeichnung Jahreskarte Erwachsene Geb hr 4 5 00 betroffene Leser Dauer Eija e 11 Monate C O wo hen C PG Ta Schlie en 61 Ansicht der Bildschirmmaske f r die Zeitgeb hrgruppen 7 7 2 ZEITGEBUHR EINEM LESER ZUWEISEN Die Zuweisung einer Zeitgeb hr an einen Leser geschieht im Verleih Modul F5 Die grunds tzlichen Funktionen die Ihnen im Verleih Modul zur Verf gung stehen werden im Kapitel 11 Verleih b
225. Softwarewartungsvertrag haben bekommen Sie den Update Code von jener Stelle bei der Sie LITTERA baw das Update bezogen haben per Mail office littera eu oder per Telefon Post Bitte geben Sie jedenfalls die von Ihnen derzeit verwendete LITTERA Lizenz an abrufbar unter Service Lizenz andern Updatecode TFGABGBGTG OK Abbrechen 9 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten Wenn Sie den Update Code mehrmals falsch eingegeben haben Code stimmt nicht mit Lizenzdaten berein Feststelltaste war aktiv RPLY etc und das Update dadurch automatisch beendet wird k nnen Sie den Vorgang jederzeit nochmals starten Entweder durch erneutes Einlegen der Programm CD oder durch nochmaliges Starten der herunter geladenen Datei littera_install exe 3 4 4 1 UPDATE OHNE UPDATE CODE Sollten Sie noch keinen Update Code haben oder Ihr Code nicht funktionieren k nnen Sie mit der Schaltfl che Weiter ohne Update Code die Installation vor bergehend abschlie en LITTERA ist danach f r zwei Wochen uneingeschr nkt lauff hig allerdings m ssen Sie sich innerhalb dieser Zeit mit der LITTERA Hotline telefonisch oder per Mail in Verbindung setzen um das Programm f r die weitere Benutzung freizuschalten Erfolgt keine Freischaltung ist LITTERA nach diesen zwei Wochen nicht mehr lauff hig Wenn Sie das Update ohne Update Code beenden erhalten Sie danach bei jedem Programmaufruf einen Warnhinweis
226. Suchergebnisses a 269 191 Recherche Einstellen der Treffer pro Seite 270 192 Recherche Anzeige des Suchergebnisses a 270 193 Recherche Anzeige des Suchergebnisses a 272 194 Recherche Anzeige des Rechercheergebnisses Titeldetails XXXX a 274 195 Recherche Stichwortsuche 12 1 n aan EKER EEA P R EP EESE NE Ers 275 196 Recherche Erweiterte SUCHE sieesessisee ieee E EEEE 276 197 Recherche Erweiterte Suche 1 2 iari Eeer aa Aa e Eaa EA aE 276 198 Recherche Expertensuche 00071777711 rnrn nnnnnn nnen n nne 277 199 Recherche Expertensuche 00071717771 nnen n nne 278 200 Verleih Ablauf des VerleihS 11111110101 nn nnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 280 201 Verleih Reservierungshinweis 10 1111 nnne 282 202 Verleihe a AAAH 283 203 Verleih Verrechnung Zahlung eines h heren Betrages als des f lligen 24us04444000Renne nennen 284 204 Verleih Verrechnung Zahlung eines niedrigeren Betrages als des f lligen 284 205 Verleih Leserinformationen 1 1011111010 02 X nennen nennen neuen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nennen 285 206 Verleih Tats chliche
227. TE naene 381 MAB EXPORT uunnseeenseeenssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 421 Ruckgabehinweis 22000ss002222222000 209 MAB IMPORT INTERNET osne 495 SALDO AA AAP 285 NEL KA 359 Sic a 0 GL AA OP 286 MAHNBRIEFE AA 360 SAMMELRUCKNAHME 111111 290 MAHNBRIEFE MALL 11111 1a 103 Sammelwerk aman aasa 224 Mahnbrieftexte usssnn00snenneeeennnennnnnneeennnnennen 359 Scanner Barcode usssnn0ssnnnneeeennnnnnnnnnneeeennnn 519 MAHNBRIEFTEXTE BEARBEITEN 365 Schlagworte maa NA 196 Mahnfristen 1 93 SCHLAGWORTE EX IMPORT u 200 00 469 Mahnhistorie 22442224444444 Rennen 150 SCHLAGWORTLISTE 220022200nneenneennnnen 389 Mahnliste aa 395 Schlie tage Lama aan 67 Mahnung une 104 359 SCHLIESST AGE u en 67 Mahnungen per Mail ernennen 360 SCHNELLAUFNAHME 11111 305 MARINWESEN eisen 359 SCHNELLRUCKGABE 1111 1 296 MAHNZAHLER ua 360 SCHNELLZUGRIFF ua 48 MAIL EINSTELLUNGEN ua 465 Schulverwaltungsprogramm 156 MAILVORLAGEN BEARBEITEN 467 Selbstverbuchung 22 0002222002 o 146 PIE AA AA AA 185 SELBSTVERBUCHUNG 134 306 513 MEDIENART ANDERN 111111111 436 SERVICEPROGRAMME 11 11111775 504 Medienbestand 7 a 371 SIGNATUR una men 59 Statistik 0 000000 nn ananeeanieenaan 371 Signatur
228. TEL DATEN MANUELLE KATALOGISIERUNG Nachfolgend wird die Erfassung der Titel Daten anhand der Medienart Buch beschrieben einb ndige Monografie Die Eingabe l uft f r alle anderen Medienarten identisch ab Einzelne Eingabefelder k nnen jedoch Medien spezifisch sein z B Alter d Spieler bei der Medienart Spiel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 189 von 534 LITTERA Sie k nnen nach der Eingabe in einem Feld mit Dr cken der Enter oder der Tabulator Taste fortfahren oder mit der Maus in das n chste Eingabefeld klicken In der Folge ist die Aufnahme des Titels selbsterkl rend Wird die Maus in ein Datenfeld oder auf eine Schaltfl che bewegt wird am Bildschirm ein entsprechender Hinweis ber Feldinhalt bzw Funktion eingeblendet Im oberen Bildschirmbereich wird nach dem Abspeichern der Neuaufnahme der Haupteintrag des Titels die Medienart und der Typ z B Einb ndige Monografie angezeigt Markierung f r Barcodedruck Beim Anlegen bzw Speichern eines Mediums Exemplars wird dieses automatisch f r den Barcodedruck markiert Diese Markierung bleibt solange erhalten bis Sie den Barcode des Exemplars drucken Barcodeetikett oder die Markierung manuell aufheben z B durch Klick auf diese Schaltfl che ISBN Internationale Standardbuchnummer Die Titelaufnahme beginnt mit der ISBN wobei durch diese Eingabe in der Regel der Verlag und der Verlagso
229. TERA Status ndert sich automatisch wenn das Exemplar verliehen wird Status Verliehen Sie k nnen den Status jedoch auch selbst ndern Sie k nnen einen Status aus folgenden Auswahlm glichkeiten w hlen e Verf gbar e Verliehen wird automatisch ber das Modul Verleih gesteuert e Bestellt wird automatisch ber das Modul Erwerb gesteuert wenn Sie Ihre Bestellungen direkt mit LITTERA erfassen kann ansonsten manuell eingegeben werden e Pr senzbestand kann nicht verliehen werden e Reparatur kann nicht verliehen werden e in Bearbeitung kann nicht verliehen werden e noch nicht erschienen kann nicht verliehen werden wird im Rahmen der Zeitschriften Schnellaufnahme automatisch f r noch nicht erschienen Zeitschriften Hefte gesteuert e nicht auffindbar es erscheint im Verleih ein Abfragefenster ob man mit der Ausleihe fortfahren will e bedingter Pr senzbestand es erscheint im Verleih ein Abfragefenster ob man mit der Ausleihe fortfahren will e Bedarf erfasst f r Medien die ber das Modul Erwerb bestellt werden Medien sind auf der Bestellliste erfasst die Bestellung wurde aber noch nicht abgeschickt Medien sind zwar in LITTERA katalogisiert aber nicht verf gbar und scheinen auch im web OPAC als nicht verf gbar auf Ihre Medienliste kann sp ter nach diesem Kriterium gefiltert werden Wenn Sie ein Medium mit dem Status Bestellt mehrfach anlegen erhalten alle neu ang
230. TERA Handbuch Seite 465 von 534 LITTERA Einstellungen amp Mailserver fur automatischen Email Yersand Emails uber LITTERA Server versenden Emails werden per HTTP Protok oll auf den LITTERA Server bertragen und von dort aus an den Empf nger gesendet HINWEIS Wenn Sie zum Zugriff auf das Internet einen Proxy verwenden mussen Sie diesen in den Interneteinstellangen eintragen C Emails uber 5MTP Server versenden Verwenden Sie diese Option wenn Sie Ihre Emails uber einen eigenen 5MTP Server versenden wollen Dazu mussen Sie die Adresse des Mailserver und optional Benutzername und Kennwort angeben M a il sefyel 5 hd T P CT Beispiel m Ta IX net Kontoname Kennwort Kar Emailadresse Absender loffice littera eu Eine Kopie der automatisch versendeten Emails an die Absenderadresse schicken Testemall versenden OK Abbrechen 370 Dienstprogramme E Mails Mail Einstellungen Emails uber LITTERA Server versenden Mit dieser Einstellung werden E Mails ber HTTP Protokoll auf den LITTERA Server bertragen und von dort dem Empf nger zugestellt Emails ber SMTP Server versenden Mit dieser Einstellung werden E Mails ber Ihren eigenen SMTP Server versendet F r diese Variante m ssen Ihnen die Daten Ihres Servers Name des Mailservers Ihr Kontoname und Ihr Kennwort bekannt sein Emailadresse Absender In dieses Feld k nnen Sie angeben welche Absender Mailadresse beim Versand der E Mails
231. TTERA Ein wesentlicher Beitrag zur Datenqualit t ist die Unterst tzung vieler Eingaben durch die Wertehilfe in LITTERA Wenn Sie den ersten Buchstaben z B beim Verfasserfeld in der Katalogisierung eingeben erhalten Sie ein Pulldown Men siehe Screenshot unten indem der erste Name mit diesem Buchstaben eingeblendet wird Mit jedem weiteren Buchstaben den Sie eingeben wird dieses Men weiter pr zisiert In der Regel erhalten Sie mit der Eingabe von 2 4 Buchstaben die entsprechenden Daten bereits bernahmebereit angeboten Wenn der gesuchte Begriff im Datenfenster sichtbar ist kann er mit den Cursortasten positioniert und mit der Return Taste bernommen werden Alternativ k nnen Sie den gew nschte Listeneintrag auch mit Doppelklick bernehmen E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertur Dieses Werkzeu g beschleunigt nicht nur F5 Verleih Fb Leser i Ha alle Arbeitsvorgange sondern verhindert Medienart Buch Einb ndige Monogra auch Tipp und Schreibfehler bzw Vetasser berd paan Upa unterschiedliche Schreibweisen Berg Bjorn al Berg Christian Berg David Urheber Berg Horst Klaus Z B King Steven Eee King Steph Zus tze a ING Cp Vaioo Bergdo Klaus King Stephen mm ergel Hans Binalaan naala bh Werner 14 Wertehilfe Diese Wertehilfen sind nicht auf das Programm Modul der Katalogisierung beschr nkt son
232. TTERA Handbuch Seite 213 von 534 LITTERA Sollten Sie sich vertippt haben konnen Sie im rechten Bereich die falsche Exemplarnummer markieren und diese mit der Schaltfl che markierte Exemplarnummer entfernen l schen Die Exemplaranlage mit vorgegebenen Exemplarnummern ist vor allem dann zu empfehlen wenn Sie mit vorgefertigten Kunststoffetiketten Lieferung durch LITTERA Software amp Consulting GmbH arbeiten Sie k nnen die Etiketten wahllos auf Ihre Medien kleben diese enthalten nur eine fortlaufende Nummer und keine Angaben ber den Titel und ordnen erst im zweiten Schritt mit dieser Vorgangsweise dem Etikett einen Titel zu Bei dieser Vorgangsweise m ssen Sie die einzelnen Exemplarnummern nicht einzeln eintippen Sie k nnen auch den Barcode des Kunststoffetiketts einlesen 9 2 4 1 EXEMPLARDATEN ANPASSEN Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie zu einem bersichtsfenster aller Exemplare zum ausgew hlten Titel indem Sie verschiedene Daten gleichzeitig f r alle Exemplare anpassen k nnen Sie haben die M glichkeit einzelne Daten gleichzeitig f r alle Exemplare eines Titels anzupassen Exemplardaten anpassen Bereiche der Exemplardaten Preise Zugangsdatum 7 Ausleihen gesamt r Auswahl Preise Zugangsdatum Ausleihen gesamt Zugangsdatum anpassen Ausleihen gesamt anpassen Esempl rpreis zugangsdatum Ausleihen u pa Exemplare 2 Exemplare 50 Exemplare ausgew hlt 0 Info
233. TTERA Handbuch Seite 489 von 534 LITTERA bearbeiten Mit den entsprechenden Schaltfl chen k nnen Sie folgende Bereiche Ihre Bestelltexte bearbeiten e Kopfbereich e Text vor Bestellung e Text nach Bestellung Die eigentliche Bestellung Medienauflistung wird von LITTERA automatisch angedruckt Sie k nnen auch individuelle Texte f r Ihre einzelnen Lieferanten verwenden Diese individuellen Texte k nnen Sie im Men Erwerb Lieferanten bearbeiten beim jeweiligen Lieferanten festlegen 14 7 MAILVORLAGE ERWERB BEARBEITEN Men punkt Erwerb Mailvorlage Erwerb bearbeiten ber diesen Men punkt haben Sie direkten Zugriff auf die Bearbeitung der Mailvorlage f r die Bestellungen die per Mail an die Lieferanten geschickt werden Siehe dazu Dienstprogramme Mailvorlagen bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 490 von 534 LITTERA 15 DIENSTE UND SERVICE Men punkt Dienste bzw Service ber diese beiden Men punkte k nnen Sie zus tzliche Dienste und Servicebereiche des Programms aufrufen 15 1 BVO BIBLIOTHEKEN ONLINE EINSTELLUNGEN Men punkt Dienste BVO Bibliotheken Online Einstellungen Dieser Men punkt ist nur relevant wenn Sie Ihren Datenbestand regelm ig an das Bibliotheken online System des B chereiverbandes sterreichs http www bibliotheken at bertragen Mehr zu diesem Service finden Sie auf d
234. TeL 43 00 5243 4300 Far 43 00 5243 430 0 18 emall oike Riera eu gedruckte Uniergnapp en 2 664 11 05 2008 kj AN Allgemeine Nachschlagewerke A AN A Allgemeine Lexika und Enzyklop dien A AN B Allgemeine Bibliographien A AN E Allgemeine Adress und Teleforwerzeichnisse A e AN F__________Eabmpl ne____ ____ 2 2222222222222222 2 R gt AN Allgemeine Handb cher des Wissens A AN J Allgemeine Jahrb cher und Kalender A AN K Allgemeine Abk rzungsverzeichnisse A AN V Weitere allgemeine Nachschlagewerke und Verzeichni A 305 Auswertungen Systematikliste 12 14 VERLEIHSTATISTIKEN ber diesen Men punkt k nnen Sie Ihre Verleihdaten statistisch auswerten Es sind dies Kreuzstatistiken bez glich Leser und Systematikgruppen oder Lesergruppen und Medienarten Die Auswertungen k nnen nach Tagen Monaten und Jahren erstellt werden 12 14 1 TAGESSTATISTIK Wenn Sie Ihre Verleihe anhand einer Tagesstatistik auswerten wollen w hlen Sie diesen Men punkt Die Tagesstatistik wertet je nach Sortierung aus welche Lesergruppe an diesem Stichtag aus welcher Systematikgruppe Medien entliehen hat bzw welche Medienarten wie oft entliehen wurden und z hlt die Verleihe zusammen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 392 von 534 LITTERA B Verleihstatistik Tagesstatistik Eruckerausw hl Adobe POF Auswahl nach Untergruppen nach Obergruppen nach Medienar
235. Wenn Sie als Quell Bibliothek anderen Bibliotheken Ziel Bibliotheken Medien f r einen bestimmten Zeitraum ausleihen m ssen Sie zun chst die entsprechenden Ziel Bibliotheken anlegen Die zu beliefernden Bibliotheken werden unter Datei Erg nzungsbibliothek Bibliotheken verwalten einzeln angelegt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 439 von 534 LITTERA Feshiotheken Hier konnen Sie die zu beliefernden Bibliotheken verwalten Bibliotheken Bezeichnung Zusate Bib Nummer Bibliothek Gartenhauser Bibliothek SEELE A n Bibliothek Buxtehude Bibliothek Perisau Zu gt Schlie en 344 Erg nzungsbibliothek Anlegen zu beliefernder Bibliotheken In diesem Bereich k nnen Sie auch bereits gespeicherte Ziel Bibliotheken bearbeiten bzw l schen 13 12 3 QUELL BIBLIOTHEK EINSTELLUNGEN Men punkt Datei Erg nzungsbibliothek Einstellungen In diesem Bereich k nnen Sie die Standard Verleihdauer f r Ihre Lieferungen an die Ziel Bibliotheken festlegen Anhand dieser Anzahl an Tagen Wochen oder Monaten errechnet LITTERA automatisch das R ckgabedatum Nat rlich k nnen Sie die Verleihdauer auch bei jeder Lieferung individuell festlegen Einstellungen f r Erg nzungsbibliotheken Die Standardverleihdauer wird zum Yorschlagen des Ruckgabedatums verwendet Allgemeines Standardverleihdauer Tage hul 345 Erganzungsbibl
236. Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Hitliste auf eine bestimmte Systematik Untergruppe einschr nken Es werden nur Titel aus der ausgew hlten Systematik Untergruppe angezeigt angedruckt Autor Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Hitliste auf einen bestimmten Autor einschr nken Es werden nur Titel des ausgew hlten Autors angezeigt angedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 338 von 534 LITTERA Interessenskreis Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Hitliste auf einen bestimmten Interessenskreis einschr nken Es werden nur Titel aus dem ausgew hlten Interessenskreis angezeigt angedruckt Verleihdatum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Daten aus einem bestimmten Verleih Zeitraum angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format TT MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Zugangsdatum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Daten aus einem bestimmten Zugangs Zeitraum angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format TT MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte 12 4 3 VERGLEICHSZEITRAUM Sie k nnen Ihrer Hitliste einen Vergleichszeitraum gegen berstellen Sie erhalten dann einen Vergleich der Verleihzahlen der beiden Zeitr ume
237. abedatum die weiteren Mahnungen werden nach der angegebenen Anzahl an Tagen nach der vorherigen Mahnung durchgef hrt Mahneinstellungen Hier konnen Sie das Mahnwerhalben f r Gebuhrengruppen definieren Die erste Mahnung erfolgt nach der eingegebenen Anzahl an Tagen nach Ablauf des Ruckgabedatums die weiteren Mahnungen werden nach der angegebenen Anzahl an Tagen nach der vorherigen Mahnung durchgef hrt Wenn S e alle drei Tagesangaben auf 0 setzen dann deaktivieren S e dadurch die Mahnbrieffunktion fur die ausgew hlte Gebuhrengruppe Spesen pro Spesen pro Mahnung per Enefe Mahnung per E Mail 1 Mahnung nach E Tagen 11 oo 2 Mahnung nach 7 Tagen 11 Al weitere Mahnung nach 7 Tagen i oo nach Ablauf des Ruckgabedatums OK Abbrechen 59 Einstellungsfenster f r das Mahnwesen Geben Sie ein in welchen Abst nden in Tagen gemahnt werden soll Beispiel die erste Mahnung soll nach 14 Tagen ab dem f lligen R ckgabedatum erfolgen dann tragen Sie daf r bei der 1 Mahnung 14 ein Wenn die zweite Mahnung 7 Tage nach der ersten Mahnung erfolgen soll wird f r die 2 Mahnung 7 eingetragen und wenn beispielsweise die dritte Mahnung erneut 7 Tage nach der 2 Mahnung erfolgen soll tragen Sie f r die 3 Mahnung 7 ein Sie k nnen dann noch die Tage f r jenen Mahnrhythmus eingeben der nach erfolgloser 3 Mahnung herangezogen werden soll Unter Mahnspesen tragen Sie jenen Betrag ein den Sie f r eine Mahnung einh
238. ach Klick auf Lesergruppen als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich die gew nschte Lesergruppe ausw hlen Mehrfachauswahl m glich Ihre Leserliste enth lt dann nur Leser aus den markierten Lesergruppen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 344 von 534 LITTERA SELEKTION NACH POSTLEITZAHLEN Leserauswahl Selektionskritenen Alle Postleitzahlen Lesergruppen 1130 wien 36404 Yolkershausen p020 Salzburg Lesennteressen ol cl 600 Innsbruck Leserin H060 Gnadenwald B00 Ampass Sonstige w B060 Absam E060 Hall E065 irl E067 Absam BOES Mil 073 Sistrans 6054 Grnzens Auswahl aufheben 264 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Postleitzahlen Nach Klick auf Postleitzahlen als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich die gew nschte Postleitzahl ausw hlen Mehrfachauswahl m glich Ihre Leserliste enth lt dann nur Leser mit Wohnorten mit den markierten Postleitzahlen SELEKTION NACH LESERINTERESSEN Leserauswahl Selektiorskriterien Alle Lesernteressen Lesergruppen Leser ohne Leserinteressen o ODER Erztlesebucher UND Postleitzahlen 7 Garten Kunst Jj Landwirtschartt TEE Heuerungen zu LITTERA Reisen Sonstige Auswahl aufheben 265 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Leserinteressen Nach Klick auf Leserinteressen als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich den gew nschten Interessen
239. ag am Leserkonto als Guthaben verbucht Mit NEIN gelangen Sie zur ck zur Verrechnungsseite und k nnen den eingegebenen Betrag editieren Zahlung ist niedriger als der f llige Betrag Wenn Sie in das Feld Zahlung einen niedrigeren Betrag als den f lligen eingeben und dann auf Betrag bezahlen klicken erscheint ein entsprechendes Abfragefenster Frage i mb 188 Achtung Der eingegebene Betrag ist kleiner als der zu zahlende Betrag WOP Soll der Betrag von 0 2 EUR erlassen werden Ja Mein 202 Verleih Verrechnung Zahlung eines niedrigeren Betrages als des f lligen Wenn Sie diese Abfrage mit JA best tigen wird der Differenzbetrag dem Leser erlassen es wird eine entsprechende Gegenbuchung am Leserkonto durchgef hrt Mit NEIN bleibt der Differenzbetrag am Saldo des Lesers bestehen und wird beim darauf folgenden Verleihvorgang als Basis f r die n chste Verrechnung verwendet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 284 von 534 LITTERA 11 3 VERLEIH NAVIGATION 8 HANDLING Im obersten Bildschirmbereich des Verleih Moduls wird das Tagesdatum angezeigt Rechnerdatum Dieses Datum wird automatisch als Verleihdatum f r neue oder verl ngerte Ausleihen verwendet 11 3 1 LESERINFORMATIONEN Aus dem darunter liegenden Bereich gehen alle Verleih relevanten Daten des Lesers hervor e Lesername Postleitzahl und Wohnort e Lesernummer e Lesergruppe
240. akte Literatur 1 Abwehrmechanismern Achenbach Andreas BE Achtziger Jahre ADHS T Haupteintrag Haupttitel Auflage MA labag aa ionien importieren Anzahl der Eintr ge anzeigen Schlie en 334 Dienstprogramme Datenbearbeitung 13 6 2 DATEN ANPASSEN KORRIGIEREN Um z B die Schreibweise eines Autors zu vereinheitlichen w hlen Sie im oberen Bildschirmbereich den Bereich Titel aus Markieren Sie nun das Feld Personen Sie erhalten im unteren Bildschirmbereich eine Auflistung aller gespeicherten Autorennamen wahlweise mit der Anzahl der Titel in denen der jeweilige Name gespeichert ist Markierung bei Anzeige der Anzahl in weivielen Titeln der Eintrag gespeichert ist ber die Auflistung k nnen Sie nun Ihre Daten kontrollieren und die fehlerhafte Schreibweise in der Liste markieren ber das Feld Suche k nnen Sie auch eine gezielte Suche nach einem bestimmten Wortlaut durchf hren Beispiel Autor Stephen King mit zwei Schreibweisen Die Schreibweise Steven King ist falsch gespeichert bei einem Titel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 426 von 534 E URES u AY a 4 CE B7 4 E 5 Personen gespeichert 107 Suche King Steven m a anlegen mr Jelinek ailene bearbeiten Krendi Kal UI l schen FI King HOTA naag b King Steven agang uwsitmome ag Importieren m Pe LIE M B T Y ige
241. alle Daten die Sie sp ter mit LITTERA erfassen gespeichert wird bernehmen Sie den LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 26 von 534 IPA 5 NE NG NA NG a ww E ai To e O 3 j k Po ao a ANE j wanri 0 i ii SA 1 ag Standardvorschlag oder w hlen Sie das gew nschte Verzeichnis ber Durchsuchen aus Fahren Sie dann mit Weiter fort LITTERA f gt dem Windows Startmen einen Eintrag hinzu Standardm ig nennt sich dieser LITTERA Wenn Sie einen anderslautenden Eintrag bevorzugen tragen Sie den gew nschten Wortlaut unter Programmordner in das Eingabefeld im n chsten erscheinenden Fenster ein Fahren Sie mit Weiter fort LITTERA wird nun auf Ihrem System installiert Dies kann einige Minuten in Anspruch nehmen Warten Sie den Vorgang ab bis Ihnen die Schaltfl che Fertig stellen angeboten wird InstallShield Wizard abgeschlossen LITTERA ist auf dem Computer installiert DEE lt Zuruck Fertig stellen Abbrechen 6 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten 3 2 2 MEHRPLATZ Diesen Installationstyp w hlen Sie wenn Sie LITTERA im Netzwerk betreiben wollen Die Hardware und Systemsoftware f r das Netzwerk m ssen vor der Installation von LITTERA ordnungsgem und funktionsbereit installiert sein Diese Installation ist auf jedem Arbeitsplatz auszuf
242. alogisierung Auswahl der Systematik Uber alphabetische Liste u00222200020nseennnnneenenenennnnn 193 121 Katalogisierung Auswahl der Systematik Uber Stichwortsuche X aa 193 122 Katalogisierung bernahme des Begleitmaterials als Ausleih und R ckgabehinweis 197 123 Katalogisierung Erfassen einer Annotation 002220022400022000nnnn a 198 124 Katalogisierung Erfassen einer Bemerkung 444s404444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnen 199 125 Katalogisierung Druckbares Vollzitat Wiedergabe 00222000200002000 nenn nenne nenne nenn nenn enenne ernennen 199 126 Katalogisierung Funktion Anhang 1110007777011 nennen nnennnn nennen nennen nenne nnnnnnnnnennnnnnennennnnnnnenennnnnnenn 201 127 Katalogisierung Funktion Anhang 11100077177111 0 nennen nnennnnnnnnnnnnennnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnenn 201 128 Katalogisierung Titelaufnahme mit individueller Katalogisierungsmaske u02220022200020nnnennenennennn 203 129 Katalogisierung Titelaufnahme mit individueller Katalogisierungsmaske u02220022200020n0nennenennennn 203 130 Katalogisierung Exemplaranlage 2 2000220002000000n0o nenne nnnnn nenn onnnne nenne nnnnnnnnnnonenne nenne nnnnnnnnnnenenne nennen 204 131 Katalogisierung Erfassung der E
243. amme Onlinekatalogisierung Quellenauswahl Onlinekatalogisierung Um die Online Katalogisierung nutzen zu k nnen m ssen Sie Importquellen definieren die als Datenpool f r die Katalogisierung verwendet werden LITTERA stellt Ihnen eine gro e Auswahl an unterschiedlichen Importquellen zur Verf gung Diese Quellen werden laufend aktualisiert und erweitert Bei der Auswahl der Importquellen m ssen Sie keine R cksicht darauf nehmen wie einfach oder kompliziert bei den einzelnen Anbietern die Recherche gestaltet ist Sie kommen mit den verschiedenen Rechercheprogrammen bzw mit sonstigen Internet Programmen berhaupt nicht in Ber hrung dies erledigt LITTERA automatisch f r Sie LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 235 von 534 LITTERA Derzeit werden folgende Datenquellen zur Auswahl angeboten e onlineRezensionen sterreichisches Bibliothekswerk e onlineKatalogisate Osterreichisches Bibliothekswerk e sterreichischer Bibliothekenverbund e Bibliotheksverbund Bayern e Nordrhein westf lischer Bibliotheksverbund e Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin Brandenburg e Gemeinsamer Bibliotheksverbund e ffentliche Bibliotheken Berlins e Technische Universit t Braunschweig e Fachhochschule Potsdam e Fachhochschule Brandenburg e Europa Universitat Viadrina Frankfurt e Brandenburgisch Technische Universit t Cottbus e Universit t D sseldorf e Max Planck Institut f
244. andelt An dieser Stelle wird ausschlie lich die Vorgangsweise zum nachtr glichen Hinzuf gen eines neuen Familienmitgliedes zu einer Familienkarte geschildert Sie gelangen in dieses Modul indem Sie auf die Schnellzugriffs Schaltfl che F6 Leser im oberen Bildschirmbereich des Programms klicken oder die Funktionstaste ko auf Ihrer Tastatur dr cken Rufen Sie nun einen Leser auf der bereits als Familienmitglied angelegt ist und f r den auch die Familienkarte definiert ist dies kann jedes Familienmitglied sein und muss nicht zwingend jener Leser sein der die Geb hr f r die Familienkarte entrichtet hat Die verschiedenen M glichkeiten zum Aufruf eines Lesers werden Ihnen im Kapitel 8 2 Der Leserkatalog Navigation und Suche ausf hrlich geschildert Auf der Bildschirmmaske sehen Sie nun Ihre Leserkartei Im unteren Bereich wird die derzeit definierte Zeitgeb hr und die G ltigkeit dieser angezeigt Darunter befindet sich eine Schaltfl che Familienmitglieder erfassen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 116 von 534 LITTERA SOFTWARE Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih l FE Lezer Fr Katalogi ierung F8 Recherche Leserverwaltung lad 4 Eingabereihentolge 7 Suche nach F3 i Bib n 1234 Lesemummer 201 Bat 0 00 demarkiert Barcodedruck fie 2 Adresse anzeigen Lasaguppe M
245. andes und Volkskunde sterreich EL Geographie Reisef hrer Landkarten ER Reisebeschreibungen Reiseerlebnisse Fremdsprachige B cher Allgemeine Geschichte 118 Katalogisierung Auswahl der Systematik ber alphabetische Liste Wenn Sie die gesuchte Systematik ber eine Stichwortsuche innerhalb der Systematikgruppen Bezeichnung ausw hlen wollen klicken Sie dazu auf das Lupen Symbol im Bereich der Systematik Auswahl Dadurch wird Ihnen ein Fenster mit einem Suchfeld eingeblendet in das Sie den gew nschten Suchbegriff eingeben k nnen Sie erhalten eine Liste von allen Systematikgruppen Bezeichnungen die den gesuchten Begriff enthalten Sie k nnen die gew nschte Systematik dann mit einem Doppelklick oder mit der Enter Taste bernehmen Systematikgruppen suchen Reisen regionale Geografie Landeskunde Reiseberichte Gniechenland Sudosteuropa Reiseberichte Schweiz Liechtenstein Reiseberichte Deutschland Reiseberichte Frankreich Reiseberichte Gro britannien Irland Reiseberichte Niederlande Belgien Luxemburg Reiseberichte Italien Malta Reizebenchte Nordeuropa Reiseberichte Aussland Baltikum 119 Katalogisierung Auswahl der Systematik ber Stichwortsuche LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 193 von 534 LITTERA Beteiligte Personen Neben Eintrage Wertehilfe In diesem Bereich erfassen Sie die beteiligten Personen zu einem Titel sowie deren Funk
246. angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 33 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS x Achtung Sie verwenden eine zeitlich befristete Lizenz da beim Update kein g ltiger Update Code eingegeben wurde Setzen Sie sich bitte mit der Hotline des Herstellers in Verbindung um LITTERA zur weiteren Yerwendung freizuschalten verbleibende G ltigkeitsdauer 14 Tage 10 Warnhinweis beim Programmaufruf nach einem Update ohne Update Code 3 4 5 NDERUNG DES DATENVERZEICHNISSES Wenn Sie im Zuge einer Neuinstallation oder der Installation eines Programm Updates bewusst oder unbewusst ein anderes Datenverzeichnis angegeben als jenes in dem die Daten aktuell bereits gespeichert sind kopiert LITTERA automatisch die Daten aus dem bisherigen in das neue Datenverzeichnis Im bisherigen Datenverzeichnis bleibt eine Sicherungskopie Ihrer Daten erhalten sodass keine Daten verloren gehen k nnen Im Anschluss an die Installation erhalten Sie dabei ein Protokoll angezeigt Hinweis Das YWerzeichnis m welchen Ihre Bibliothekadaten gespeichert sind wurde von E ASETUPS LWA w 43 154 4032005 nach C 4ProgramD ata LITTERA verlegt Sollten Sie statt der in LIT TERA integrierten Datensicherung eine eigene verwenden mussen Sie diese bitte entsprechend anpassen so dass das neue Datenwverzeichnis gesichert wird Weiter gt gt 11 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten LITTER
247. angezeigte Nummern inklusive ExNr von 64 bis 69 Ex Nr 144 ExNr von 208 bis 212 Exhr von 71 bis 75 Ex Nr 146 Exhr von 214 bis 215 Exhr 77 ExHr von 148 bis 151 ExNr von 217 bis 232 Exhr von 80 bis 83 Exhr von 154 bis 155 Ex Nr von 234 bis 235 Exhr von 86 bis 93 ExHr von 157 bis 160 ExNr von 240 bis 242 256 Auswertung Freie Exemplarnummern Diese freien Exemplarnummern entstehen z B durch L schen von Altbest nden oder durch berspringen einzelner Nummernkreise die freien Nummern k nnen in der LITTERA Katalogisierung wieder vergeben werden 12 4 HITLISTE Diese Auswertung dient in erster Linie der Bestandspflege Sie k nnen sich die am h ufigsten und am seltensten ausgeliehenen e Titel e Autoren e Interessenskreise e Systematik Obergruppen e Systematik Untergruppen nach unterschiedlichen Selektionskriterien auflisten lassen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 336 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS Hitliste Statistikdaten vorhanden seit 31 12 2008 Hitliste fur Druckerauswahl Titel C Systematik bergruppen WWS Brother HL 5240 series C Autoren C Systematik Untergruppen C Interessenskreise Einschr nkungen Anzahl und Reihenfolge Medienart alle Medienarten v die ersten 100 Titel anzeigen Systematik 0G 0 Systematik UG X die am h ufigsten entliehen wurden C die am seltensten entliehen wurden Auto
248. ar alle verlangem markierte verlangen individuell verl ngern eltgebuhr Autor Yerl Datum Ruck Datum Ma wl E Verleihhinweis Ola Po 11 GNAT A Schnellaufnahme I8 a E semplar Camilleri Andrea Camilleri Andrea 19 01 2010 2 Parsons Juli 19011 001n 14 07 2070 Exemplamumme markierte zuruckgeben letztes bearbeit Medium Exemplar chon mal entliehen 1 vor Rilickn best tigen 2 1 akt Werleih beenden 108 Verleihmodul Leser mit Fotoanzeige 8 9 6 DRUCK VON LESER SCH LERAUSWEISEN MIT FOTO Siehe dazu Kapitel 8 8 Barcodedruck f r Leser und Leser Sch lerausweise Zusatzmodul Der Druck von Leserausweisen ist gesondert zu lizenzieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 178 von 534 LITTERA 8 9 7 DRUCK EINER LESERLISTE MIT FOTOS Men punkt Auswertungen Leser Leserliste Wenn Sie fur Ihre Leser Fotos hinterlegt haben konnen Sie Ihre Leserliste auch mit Fotos drucken LITTERA DemoDoku Pr sentation En T fi LITTERA Musterbibliothek Lese rl IS te Salzbe ngata Be 17 rio ap A F Aa a ad sortiert nach Lesergruppe TeL 43 0 5 0765 000 Faxr t43 0 50765 118 l nu E Maltoffice Iie ra_eu gedruckte Leser 1 30 12 2009 Foto L Gr Nr Name Geb dat 1234 19 Mustermann Maria 14 05 1996 109 Auswertungen Leserliste mit Fotos N here Informationen zur Leserliste finden Sie im Kapitel 12 6 1 Leserliste LITTE
249. arbeitspl tze ist gedacht dass ausschlie lich die Bildschirmmaske f r die Selbstverbuchung aufscheint Sie k nnen in diesen Stammdaten einen PIN Code zum Beenden dieser Bildschirmmaske bzw des Selbstverbuchungs Moduls festlegen Au erdem kann hier durch setzen des Hakens festgelegt werden ob f r den Selbstverbuchungs Arbeitsplatz akustische Signale verwendet werden oder nicht Mehr zur Selbstverbuchung im Kapitel 11 5 selbstverbuchungs Ausleihe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 135 von 534 LITTERA 7 15 FESTLEGEN VON NUMMERNKREISEN Men punkt Stammdaten Nummernkreis festlegen ber diesen Men punkt k nnen Sie f r eine Medienart einen speziellen Nummernkreis festlegen Die Definition eines Nummernkreises ist nur f r jeweils eine Medienart m glich d h wenn Sie einen Nummernkreis f r die Medienart Zeitschrift angelegt haben k nnen Sie keinen zweiten Kreis f r die Medienart Buch anlegen Wird ein Nummernkreis f r eine Medienart festgelegt werden f r die Aufnahme von Medien dieser Medienart nur Nummern aus dem vergebenen Nummernkreis vergeben Definieren Sie auch nach welcher Logik die Nummern innerhalb des Nummernkreises vergeben werden sollen fortlaufende Vergabe oder Wieder Vergabe von freiwerdenden Nummern Nummernkreis festlegen Die Definition eines Hurmmernkreises ist nur fur eine Medienart moglich Wind ein Murmernkreis f r eine Medienart fest
250. arcode und S gnaturetikettendruck bei E xemplaranlage Druck Barcode und Signaturetikett aus Esemplaryermaltung Barcode drucken Signatur drucken Folgendes Etikettenformat fur den Druck verwenden lst nur bei Verwendung des Brother P touch 0L 5xx verfugbar m m 330 Dienstprogramme Einstellungen f r den automatischen Etikettendruck LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 419 von 534 LITTERA 13 2 4 KARTENDRUCKER EINRICHTEN Dieser Men punkt ist nur aktiv wenn Sie einen von LITTERA unterst tzten Kartendrucker zum professionellen Druck der Leserausweise einsetzen und dieser bereits ordnungsgem installiert wurde ber diesen Men punkt k nnen Sie Einstellungen zum Kartendrucker vornehmen bzw kontrollieren ob LITTERA den Drucker ordnungsgem als Kartendrucker erkannt hat 13 2 3 LESERAUSWEIS EINSTELLUNGEN ber diesen Men punkt k nnen Sie Einstellungen zum Druck Ihrer Leserausweise vornehmen Details zu diesem Bereich erfahren Sie im Kapitel 8 8 3 Leser Sch lerausweis einrichten 13 3 MAB IMPORT Men punkt Dienstprogramme MAB Import ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten im MAB Format Maschinelles Austauschformat f r Bibliotheken importieren MAB Import 23 W hlen Sie die Datei mit den MAB D aten durch Klick auf w hlen aus und legen Sie fest in welchem Format die Daten sind Wenn die Daten nicht den Windows sonder
251. are Daten geliefert Siehe Kapitel 9 5 1 Zeitschriften Schnellaufnahme LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 399 von 534 LITTERA Auswertungen Zeitschriften Die Zeitschritenauswertung fasst die Zeitschriften anhand der Namen und Jahrg nge zusammen und erstellt eine Statistik fur alle verf gbaren Zeitschriften und deren Jahrg nge bzw Ausgaben Verwenden Sie deshalb bei der Neuaufnahme won Zeitschriften unbedingt die von LITTERA angebotene Zeitschriften Schnellaufnahme und ver ndern Sie nachtr glich nichts an Haupttitel Jahrgang oder Jahr der angelegten zeitschniten Nur eine Aufnahme der Zeitschriften per 25 5 chnellautfnahme leter dieser Auswertung brauchbare Daten o nG t Alle markieren Alle demarkieren Alle aufklappen Alle zuklappen Anzahl aler Ausgaben u Verdehinfomationen 210 Zeitschriften Eh en Ausgaben Anzahl Verleihvorg nge 2337 ahon ohne Zeitraum Einschrankung on biz Kalender Kalender Ausleihen im Jahr 2003 337 Ausleihen m Jahr 2005 Ausleihen m Jahr 2007 I liberschit Drucker Adobe PDF l Jahrg nge andrucken Ea aaber Andiucken Anzeigen Drucken Abbrechen 311 Auswertungen Zeitschriften Parameterbildschirm Im linken Bildschirmbereich sehen Sie die einzelnen Titel Ihrer Zeitschriften Durch einen Klick auf das Symbol k nnen Sie diese Anzeige um die n chste Ebene erweitern das Erscheinungsjahr Auch diese Eben
252. art a 299 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 527 von 534 221 222 223 224 225 226 221 228 229 230 231 232 233 234 235 23b 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 292 253 254 259 256 291 258 259 260 261 262 263 264 269 266 267 268 269 270 271 2 2 2713 214 275 276 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Verleih Anzeige Druck der Kontobewegungen 022 300 Verleih Anzeige Druck der Kontobewegungen 22 a 300 Verleih Anzeige Druck der historischen Verleihdaten 11 000000220770000 aaa sanan 301 Verleih Anzeige Druck der historischen Verleihdaten a 302 Verleih Belegdruck Bondrucker 1 77711700aaaaaaaa nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnn 303 Verleih Ausleihen drucken Bondrucker uu 44440 00000nnon0nnnnnnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnennnnnennen nennen 304 Verleih Verleihhinweis 111111 1 nennen neuen nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennn 305 Verleih Titel Schnellaufnahme ss 220222000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 306 Aufruf der Selbstverbuchungs Ausleihe a 307 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl
253. atalogisierung Einstellungen Verf gbare Quellen f r Meine Auswahl Online Katalogisierung Nach den hier eingetragenen Quellen sucht LITTERA in Klicken Sie auf um eine Quelle zu Ihrer Auswahl der Online Katalogisierung i hinzuzufiigen Reihenfolge von oben nach unten mit amp Klicken S e auf um eine Quelle aus Ihrer Auswahl zu entfernen W W tat onlineRezensionen OEW tat onlineKatalogisate BW tai Nordrhein westf l Bibliotheksverbund tat KOBV Berlin Brandenburg tat ffentl Bibliotheken Berlins tai TU Braunschweig tai FH Potsdam tat FH Brandenburg ai EUV Frankfurt tai BTU Cottbus tat Uni D sseldorf Max Flanck Inst f Bildungsforschung tai Landesb chereistelle Vorarlberg at ff B cherei und Spielothek H chst f sterreichischer Bibliothekenverbund W W W W W W w lv Ir v rl fr Bei mehreren Treffern weitere Auswahlmaglichkeiten ersten Treffer bernehmen W Schlagwore aus Quelle importieren ce Auswahlliste anzeigen Abbrechen 161 Online Katalogisierung Datenquellenauswahl 1 Hinzuf gen einer Datenquelle Um eine verf gbare Quelle zu Ihrer Auswahl hinzuzuf gen klicken Sie in der Spalte der verf gbaren Quellen auf den nach rechts zeigenden Doppelpfeil Die gew hlte Quelle verschwindet in der linken Spalte und erscheint daf r unter Meine Auswahl LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 237 von 53
254. aus Ober und Untergruppen die zur inhaltlichen Erschlie ung des Bibliotheksbestandes dient Wenn Sie die Markierung bei Text der Systematik Untergruppe in Stichw rter aufl sen setzen wird der Wortlaut jeder Systematik Untergruppe in seine Einzelkomponenten zerlegt Ein Medien Exemplar das z B die Systematik Untergruppe JM Jugendbuch M rchen und Sagen hat wird mit den drei Stichworten Jugendbuch M rchen und Sagen gespeichert Sp ter wird eine Recherche nach einem oder mehrerer dieser Stichworte als Ergebnis das entsprechende Medien Exemplar bringen Unabh ngig davon ob die drei Stichworte auch f r die Beschlagwortung des Titels verwendet wurden oder nicht In LITTERA gibt es zwei verschiedene Zust nde in dem ein gespeichertes Medium nach seiner Neuaufnahme verbleiben kann e kontrolliert e zur Nachkatalogisierung Standardm ig erh lt jede gespeicherte Neuaufnahme eine Markierung bei Kontrolliert d h es wird davon ausgegangen dass alle Daten bereits vollst ndig erfasst sind und das Medium in die normale Bibliotheksverwendung bergeht Wenn dies nicht Ihrer Arbeitsweise entspricht k nnen Sie in den Einstellungen die Markierung bei Titelneuanlage zur Nachkatalogisierung setzen Damit erh lt jedes neu aufgenommene Medien Exemplar eine Markierung zur Nachkatalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 61 von 534 LITTERA Alle Ti
255. ausweis unter Grafikdatei ausgew hlt werden siehe Abb 106 Parameterbildschirm zum Einrichten des Leserausweises Barcode andrucken Setzen Sie hier eine Markierung wenn der Barcode des Lesers am Ausweis angedruckt werden soll empfohlen Alle nderungen die Sie an den Daten im rechten Bereich vornehmen werden auf der linken Bildschirmseite unter Vorschau sofort dargestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 165 von 534 LITTERA Uberschrift 1 Hier geben Sie die berschrift f r Ihren Leserausweis ein z B Leserausweis oder B chereiausweis bzw Sch lerausweis berschrift 2 Hier k nnen Sie individuelle eingeben was unter die berschrift 1 angedruckt werden soll z B bersetzung der berschrift 1 in Englisch und Franz sisch Beschriftung Nachname Hier k nnen Sie die gew nschte Beschriftung f r das Datenfeld Nachname festlegen das LITTERA automatisch mit den Daten aus Ihrem Leserkatalog ausf llt z B das Wort Name in Deutsch Englisch und Franz sisch Beschriftung Vorname Hier k nnen Sie die gew nschte Beschriftung f r das Datenfeld Vorname festlegen das LITTERA automatisch mit den Daten aus Ihrem Leserkatalog ausf llt z B das Wort Vorname in Deutsch Englisch und Franz sisch Beschriftung Geburtsdatum Hier k nnen Sie die gew nschte Beschriftung f r das Datenfeld Geburtsdatum fes
256. ayr 02051952 1B jpg Kirchmayr Clemens 3132 MG_3137_Johannes_Hintringer_17071992_1B jpg Hintringer Johannes 3137 MG_3217_Dietmar_H ckner_11061993_1B jpg H ckner Dietmar 3217 MG_3240_Peter_Rammerstorfer_08021993_1B jpg Rammerstorfer Peter 3240 MG 3248 Benedikt Griibl 05061933 1B jpg Griibl Benedikt 3246 IMG 3321 Gerald Altmann 14051953 1A jpg Altmann Gerald 3321 MG 3342 Daniel Maxwald 09041932 1B jpg Maxwald Daniel 3342 IMG 3354 Markus Jungreithmayr 27061553 1A jpg Jungreithmayr Markus 3354 MG 3391 Johannes Nobauer 130519953 1B jpg 3391 15 05 1992 Musterstra e 123 1234 Musterstadt IMG 3408 Andreas Hetzmannseder 23101992 1A ioa as 3408 S R R K K R K K K K K E ER R ER RRE Fotos importieren Abbrechen 105 Leserfotos importieren Stapelimport Nach der Auswahl des entsprechenden Verzeichnisses erhalten Sie eine Vorschau ber das zu erwartende Importergebnis Jene Fotos die nicht eindeutig einem in LITTERA gespeicherten Leser Sch ler zugeordnet werden konnten sind in der Spalte Imp abgew hlt Hinweis Nicht eindeutig zuordenbar und werden auch nicht importiert Kontrollieren Sie in diesen F llen die Dateinamen Mit einem Klick auf Fotos importieren werden die Bilder importiert und bei den entsprechenden Lesern Sch lern hinterlegt Bei jedem Import wird ein bei einem Leser Sch ler allenfalls bereits bestehendes Foto durch das neue Bild ersetzt 8 9 3 EXPORT VON LESERFOTOS Durch d
257. be ngata Be 17 gruppiert nach Lesergruppe fortlaufend 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 alle Medien Faxr F43 0 5 0765 118 a a 449 Meden hn 6 Lesergroppe n gedruckt 29 12 2009 Nr Autor amp Titel Systematik Verleih R ckgabe Lesergruppe FR Frau Leser 51 Anfang Christian 6020 Innsbruck 3133 McQueen Holly DR 16 10 2009 06 11 2009 Buch Mein glamour ses Doppelleben 8401 Link Charlotte DR 16 10 2009 06 11 2009 Buch Wilde Lupinen Leser 69 Baumann Karl 6020 Innsbruck 5549 M ller Herta DR 13 11 2009 04 12 2009 Buch Atemschaukel 3348 Suter Martin DR 13 11 2009 04 12 2009 Buch Der Teufel von Mailand 10762 Psychologie heute 09 2009 24 13 11 2009 20 11 2009 Zeitschrift 9942 Spektrum der Wissen schaft 06 2008 738 13 11 2009 20 11 2009 zeitschrift 310 Auswertungen Liste der verliehenen Medien 12 16 ZEITSCHRIFTEN ber diese Auswertungen k nnen Sie alle Medien der Medienart Zeitschrift nach verschiedenen Kriterien auswerten Mit diesem Men punkt erhalten Sie eine zusammengefasste Liste Ihrer Zeitschriften anhand der Namen und Jahrg nge und eine Statistik f r alle verf gbaren Zeitschriften und deren Jahrg nge bzw Ausgaben Verwenden Sie f r die Neuaufnahme von Zeitschriften unbedingt die von LITTERA angebotene Zeitschriften Schnellaufnahme und ver ndern Sie nachtr glich nichts am Haupttitel Jahrgang oder Jahr der angelegten Zeitschriften Nur so werden dieser Auswertungsm glichkeit brauchb
258. bei Mit Bildern von Michael Schober JD EU 545 2 3 Garten amp Haus 06 2009 Z8 Z5 10729 1 5 Hosseini Khaled Drachenl ufer TT KT 15 DW 5042 1 5 aDie7 goldene Sichel JD C BU 6743 1 9 Casablanca TT KT 14 DV 10645 1 9 258 Auswertungen Hitliste einfach Beispiel fur das Druckbild mit Vergleichszeitraum LITTERA DemoDokuPrasentation Witlicta Titi Satbergsira e 17 6067 Absam Ale Medienarten Tel 4340 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 alle gespeicherten Daten ab 01 07 2009 die ersten 100 E Malblo kag IRera eu Vergleichszeitaum von 01 01 2009 bis 30 08 2009 Anzahl 100 27 12 2009 Haupteintrag Haupttitel Syst es Wer Vegl Rossmann E va Russen kommen DR D BU 1901693 2 11 Das f nfte Schaf JO BU 10273 2 11 Mama Muh braucht ein P faster JD BU 7277 1 10 Rowling Joanne K Harry Potter und die Heiligt mer des Todes JE4 BU 3723 pi 10 Comwell Patricia Scampetta DR D BU 332 1 10 Wital 03 2003 Z5 Z5 10503 1 3 Diem goldene Sichel JD G BU 8743 1 3 Eins zwei drei de Zahlen fiegen herbei Mit Bildern won Michael Schober JO BU 545 2 3 Meyer Stephenie Biss zum Abendrot JES BU 5872 i 3 Hesseini Khaled Drachenl ufer TT KT 15 DY 5042 1 3 Casablanca TT KT 14 DW 10645 1 9 259 Auswertungen Hitliste mit Vergleichszeitraum LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 340 von 534 LITTERA 12 5 INTERESSENSKREISE FUR TITEL ber diese Auswertungsm glichkeiten k nnen Sie sich eine Liste aller I
259. ben beim Starten von LITTERA WINDOWS Ce beim Beenden von LITTERA WINDOWS empfohlen manuell durch Aufruf in den Serviceprogrammen 26 Einstellungen f r das L schen abgelaufener Reservierungen Ablaufdatum auf Reservierungsmail anzeigen Wenn Sie diese Markierung setzen wird der Leser bereits mit der Reservierungsbest tigung wird mit LITTERA gew hnlich per Mail verschickt dar ber informiert wie lange das reservierte Medium f r ihn reserviert bleibt 7 2 1 2 NDERUNG DIESER VORSCHLAGSWERTE LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 65 von 534 LITTERA Eine nderung dieser Vorschlagswerte l st bei Verlassen des Finstellungsfensters ein Auswahlfenster aus Sie haben an dieser Stelle folgende Entscheidungsm glichkeiten e bei Lesern gespeicherte Vorschlagswerte unver ndert lassen die nderungen betreffen nur alle neu anzulegenden Leser e bei allen Lesern welche die bisherigen Vorschlagswerte eingetragen hatten anstatt dessen die neuen Werte speichern e bei allen Lesern die neuen Werte speichern individuelle Werte wie z B unbeschr nkte Anzahl an Medien bei Stammlesern werden dabei berschrieben nderung der Vorschlagswerte bei Leseranlage Hier mussen Sie bestimmen ob Sie lediglich die neu eingegebenen Yorschlagswerte bernehmen wollen diese werden dann bei zukunftigen Leseranlagen in den entsprechenden Felder vorgeschlagen ob Sie Leser bei denen der bisherige Worsc
260. bgangsdatum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die in einem bestimmten Zeitraum gel scht wurden angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format TT MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Eigentumsvermerk Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die mit einem bestimmten Eigentumsvermerk versehen waren angezeigt angedruckt werden Sonderstandort Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die mit einem bestimmten Sonderstandort versehen waren angezeigt angedruckt werden Diese Einschr nkung ist f r alle Medien verf gbar die ab der Version 4 5 von LITTERA ausgeschieden worden sind Bemerkung In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die im Feld Bemerkung in den FExemplardaten einen bestimmten Eintrag hatten angezeigt angedruckt werden Diese Einschr nkung ist f r alle Medien verf gbar die ab der Version 4 5 von LITTERA ausgeschieden worden sind Datensatzauswahl Beim L schen eines Exemplars haben Sie in der Katalogisierung die M glichkeit eine L schbegr ndung einzugeben kein Pflichtfeld Wenn Sie L schbegr ndungen beim Abgang von Exemplaren verwendet haben k nnen Sie diese als Selektionskriterien verwenden e Alle Datens tze Es werden alle Titel aufgelistet unabh ngig davon ob d
261. bibliothek Salzbergstrade 17 l Ale Med enaren 6067 Absam sortiert nach Medienart Tel 43 0 5 0765 000 Anzahl Tak i Fax 4305 0765 118 Anzahl Exemplare 4 E Mallonkcegp IRera ey Gesamtwert 000 27 12 2008 Medienart Buch King Stephen Friedhof der Kuscheltiere 1 Exemplar 0 00 DR Romane Erz hlungen Novellen 27 12 2009 59 0 00 Beckett Simon Kalte Asche 1Exemplar 0 00 WEB Importe aus Online Katalo gisierung 27 12 2009 61 0 00 Slaughter Karin Gotilos 1 Exemplar 0 00 WEB Importe aus O nline Katalogisierung 2 Aufl 27 12 2009 62 0 00 Gable Rebecca Die H ter der Rose 1 Exemplar 0 00 WEB Importe aus Online Katalo gisierung 27 12 2009 63 0 00 245 Auswertungen Zugangsbuch einfach LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 326 von 534 LITTERA Beispiel f r das Druckbild detaillierte Neuerwerbungsliste LITTERA DemoDokuPrasentation Neuerwerbungen LITTERA Musterbibliothek Alle Medienarten Salzbergstralbe 17 sortiert nach Medienart b067 Absam Anzahl Titel 4 Tel 43 0 5 0765 000 Anzahl Exemplare 4 Email office littera eu Erwerbsdatum von 27 12 2009 gedruckt am 27 12 2009 Verfasser Titel Signatur Standort King Stephen Friedhof der Kuscheltiere DR Kan Buch Beckett Simon Kalte Asche WEB Bec Hesse Andree bers Reinbek Rowohlt Taschenbuch Werl 2005 430 S Buch Slaughter Karin Gottlos WEB Sla Zeitz Sophie bers Thriller 2 Aufl Reinbeck H Wunderl
262. ch Klasse da Zeitschrift Klasse db Spiel Frauen Video i Jugend mannkch Audorsszelte Jugend weiblich LO Aud c Kinder mann ch CD ROM Kinder weiblich DYD Lehrer Horbuch Ma r rer 56 Festlegen der Komponenten Lesergruppe und Medienart FAKTOR SYSTEMATIKGRUPPE Der Faktor Systematikgruppe ist nur dann in die Definition der Verrechnungsgruppen einzubeziehen wenn es innerhalb einer Medienart unterschiedliche Fristen Geb hren gibt wenn also z B Kinderb cher eine andere Verleihgeb hren haben unabh ngig davon ob sie ein Kind oder ein Erwachsener ausleiht als andere B cher Oder wenn es z B f r Spiele unterschiedliche Tarifgruppen gibt In diesen F llen werden alle jene Systematikgruppen innerhalb einer Medienart mit gleichen Definitionsvoraussetzungen Verleihdauer Verleih und Vers umnisgeb hr zu einer Verrechnungsgruppe zusammengef hrt und definiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 97 von 534 LITTERA Die Auswahl und Definition erfolgt in gleicher Weise wie bei den Lesergruppen und Medienarten Ein weiteres Beispiel zur Definition einer Verrechnungsgruppe BEISPIEL VERRECHNUNGSGRUPPE F R FFENTLICHE BIBLIOTHEKEN W hrend beispielsweise f r die Statistik die Lesergruppen Kinder weiblich und Kinder m nnlich Jugendliche weiblich und Jugendliche m nnlich getrennt auszuwerten sind k nnten diese 4 Lesergruppen f r die Verrechnung und Verleih
263. ch alle Exemplare der Lieferung gesamt zur cknehmen Dabei fehlt Ihnen jedoch die Kontrolle ber allenfalls fehlende Medien Im oberen Bildschirmbereich k nnen Sie die Anzeige schnell auf eine andere Lieferung Bibliothek bzw Lieferdatum ndern Wenn Sie die gew nschten R cknahmen get tigt haben best tigen Sie Ihre Eingaben mit Schlie en LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 445 von 534 LITTERA 13 12 4 6 EXEMPLARSUCHE Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine bestimmte Exemplarnummer in den Lieferungen suchen NG Exemplarnummer eingeben Kurz Geben Sie eine Exemplamummer per Tastatur oder Barcode 5 canner ein Esemplar 11 F Ok Abbrechen 352 Erg nzungsbibliothek Exemplarsuche Geben bzw scannen Sie die gesuchte Exemplarnummer in das Feld und klicken Sie auf OK Sie erhalten dann automatisch die Lieferung aus der das Exemplar stammt am Bildschirm angezeigt 13 12 4 7 LIEFERN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine erfasste Lieferung als geliefert kennzeichnen Die ausgew hlte Lieferung erh lt dann den Lieferstatus geliefert Nachdem eine Lieferung als geliefert gekennzeichnet wurde k nnen dieser Lieferung keine Exemplare mehr hinzugef gt werden 13 12 4 8 EXPORT DBF Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine als geliefert gekennzeichnete Lieferung als DBF f r die Weitergabe an die Ziel Bibliothek exportieren Nach
264. chbearbeitung 9 2 2 FUNKTION ANHANG Mit der Funktion Anhang k nnen Sie zu jedem Katalogisat eine oder mehrere Dateien Mailadressen oder Internetadressen speichern Die Dateien k nnen Textdokumente z B Word Dateien Bilder Fotos z B jpg Dateien gif Dateien usw Audiodateien z B mp3 Pl ne Zeichnungen usw sein Um einen Anhang zu einem Titel hinzuzuf gen klicken Sie auf die Schaltfl che Anhang und w hlen Sie aus welchen Anhang Sie erfassen wollen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 200 von 534 LITTERA Annotation Titel zum web OPAC bertragen Bemerkung Fr i kontrolliert zur Nachkatalogisierung Wiedergabe Individuelle Eingabemaske J N Anhang f r Titel 28 Programmtyp Bezeichnung Ddi hinzugef gt N Art des Anhangs B3 Bitte w hlen Sie aus um welchen Anhang es sich handelt uswahl durch doppelklick auf den gew nschten B Datei Anhang hinzuf gen C URL C E Mail Programmtyp Datei Abbrechen Bezeichnung OK Abbrechen lt 124 Katalogisierung Funktion Anhang Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK und w hlen Sie die gew nschte Datei vom entsprechenden Pfad Ihres Systems aus bzw geben Sie die gew nschte URL oder Mailadresse ein N Anhang hinzuf gen MO Datei C Users4sabella LITTERASOFT WARE WDesktop451H4OHXDEML St Programmtype Bezeichnung OK Abbrechen
265. chearbeitsplatzen muss das Update auf allen Arbeitspl tzen installiert werden Ss F r die Installation werden Administratorenrechte ben tigt 3 4 2 UPDATE MITTELS DOWNLOAD Wenn Sie das Update per Download bezogen haben speichern Sie die erhaltene Datei littera_install exe auf Ihrem Computer wobei das Laufwerk und das Verzeichnis keine Rolle spielen Sie m ssen die Datei nur wieder finden Bei einer Mehrplatzinstallation speichern Sie diese Datei zweckm igerweise am Server LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 31 von 534 LITTERA damit haben Sie von jedem Arbeitsplatz aus Zugriff auf die Installationsdatei Mit Doppelklick auf die Datei littera_install exe starten Sie das Updateprogramm 3 4 3 UPDATE VON DER PROGRAMM CD Wenn Sie das Update auf einer Programm CD angefordert haben startet das Updateprogramm in der Regel mit dem Einlegen der CD automatisch Ansonsten k nnen Sie ber Arbeitsplatz oder Windows Explorer das Setup Programm von der eingelegten CD starten indem Sie die Datei Setup exe aufrufen Durch das Einspielen des Updates wird keine neue Lizenz erforderlich Ihre bisherige Lizenz bleibt unver ndert gespeichert 3 4 4 UPDATE CODE F r das Einspielen eines versions bergreifenden LITTERA Updates ben tigen Sie einen Update Code z B Update von Version 4 5 auf Version 4 6 F r ein Update innerhalb der Hauptversion ist kein Update Code
266. cheiden werden die entsprechenden Nummern frei und LITTERA vergibt diese Nummern wieder f r Neuanlagen bevor der Nummernkreis wieder nach oben hin weitergef hrt wird Die gew nschte Art der Nummernvergabe wird von Ihnen jeweils f r die exemplarnummer und die Lesernummer ausgew hlt Speichern Sie Ihre Wahl mit OK brigens Wenn Ihre Lizenz bis 5 000 Medien g ltig ist hei t das nicht dass Ihr Nummernkreis bei 5 000 endet Die Anzahl der gespeicherten Exemplare ist unabh ngig vom verwendeten Nummernkreis zu sehen Nummernvergabe Exemplarnummer fortlaufende Nummer ab letzter Eingabe vergeben C fortlaufende Nummer ab h chster vergeben C freie Nummer wieder vergeben Lesernummer fortlaufende Nummer ab letzter Eingabe vergeben C fortlaufende Nummer ab h chster vergeben C freie Nummer wieder vergeben OK Abbrechen l 20 Definition der Nummernvergabe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 53 von 534 LITTERA 7 1 2 2 GENERIERUNG VON LESER KENNWORT Das Leser Kennwort wird bei jedem Leser Sch ler individuell gespeichert und dient in weiterer Folge zur Identifikation des Benutzers bei der LITTERA Internet Bibliothek F r die Nutzung dieses internetbasierten Recherchemoduls muss sich der Benutzer mit seiner LITTERA Lesernummer und seinem Kennwort anmelden In den Stammdaten haben Sie die M glichkeit einzustellen in welcher Form dieses
267. chen Vergewissern Sie sich vor dem L schen ob es sich tats chlich um ausgeschiedenen Leser handelt Es werden hier alle nicht in den Importdaten enthaltenen Leser angezeigt also z B auch in LITTERA erfasste Lehrer angezeigt A F nun m i Auswahl zur Anzeige des Importergebnisses mem E ukerliilige Lere a ta i TE T 2 a Hier sehen Sie eine Liste des Leer die m glicherweite die Schule verlassen haben Diese Leser sind im LITTERA Hier haben Sie die M glichkeit sich entweder die Leser anzeigen zu lassen die Ihre Schule vermutlich verlassen geur Ser im erg Naan paka Bon meh maan Sic haben die M ge ne rng ALA haben oder jene Leser die neu in Ihre Schule hinzugekommen sind Leser die Ihre Schule vermutlich verlassen michi ulach merdon Wonn ie dg Lem ia arg en Sie nechir gbch in LITTERA im Meri haben sind in LITTERA gespeichert im neuen Datenimport jedoch nicht mehr vorhanden Vergewissern Sie sich Laser Leser lechen dio Moglichkeit desa Loser zu l schen vor dem L schen ob es sich tats chlich um ausgeschiedene Leser oder nicht in den Importdaten vorhandene Biar Leser kann gesscht werden Ilot Leser kann nicht geliicht werden joffene Aurleihe oda Saldo aktuelle Leser 2 B in LITTERA erfasste Lehrer handelt Ausgeschiedene Leser k nnen ausgedruckt und oder Ad assa 7 gel scht werden Leser die neu hinzugekommen sind k nnen ausgedruckt werden Beenden Sie eines der Ten Cerna re yI ET aufgerufenen nzeigefens
268. chlagworten verwenden sollten Sie die Gruppierung auf mehrere Buchstaben einstellen um die bersicht zu behalten Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA RELEASEWORK SHOP Sch lagwortli ste Mu sterbib liothek Maurach alphabetisch sortiert Tel 43 0 5243 4300 Fax 43 0 5243 4300 15 email ofke Rra eu Anzanl der Schlagworte 120 11 05 2008 15 Jahrhundert Abenteuer Adenauer Afrika Afrika Kunst Aids Alter Arhussage Ausl nder Ausl nderfeindlichkeit Belletristische Darstellung Bildband Bilderbuch Boote Briten Br ckenliteratur Brunch E Cezanne Deutschland Dinosaurier England Erfahrungsbericht Ern hrung Ern hrungsprobleme Erstiesebuch ERst rungen E verhalten E volution Expedition 303 Auswertungen Schlagwortliste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 390 von 534 LITTERA 12 13 SYSTEMATIKGRUPPEN Uber diesen Men punkt k nnen Sie sich eine Auflistung aller Ihrer Systematikgruppen anzeigen ausdrucken Systematikliste drucken 8s Eruckerausw ahl POFCreator r nach e Dbergruppe n
269. cht bei der Titelaufnahme enthalten sondern in der Folge bei den Exemplardaten Daten zum Titel wie z B die ISBN der Verfasser usw m ssen nur einmal aufgenommen werden So ist es bei LITTERA m glich dass der Leser einen Titel reserviert und nicht ein bestimmtes Exemplar Das erste Exemplar des reservierten Titels ist dann f r diesen Leser reserviert Auch bei den historischen Verleihdaten wird angezeigt dass der Leser allenfalls diesen Titel schon einmal geliehen hat unabh ngig von der Exemplarnummer Mit der Aufnahme eines Titels erfolgt gleichzeitig auch die Aufnahme des ersten Exemplars zu diesem Titel Wenn vom aufgenommenen Titel mehrere Exemplare aufzunehmen sind wird dies nur mehr bei den Exemplaren definiert 9 1 2 DUBLETTENKONTROLLE Das Programm f hrt bei der Medienaufnahme eine Dublettenkontrolle durch Wenn eine ISBN bei B chern eine ISSN bei Zeitschriften oder eine ISMN bei CD eingegeben wird wird diese auf Dubletten gepr ft bei Eingabe ohne ISBN ISSN ISMN die Daten Verfasser und Haupttitel Wenn das Programm feststellt dass der aufzunehmende Titel bereits gespeichert ist wird angeboten dass anstatt der Neuaufnahme des gleichen Titels ein weiteres Exemplar aufgenommen wird LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 181 von 534 LITTERA 9 1 3 INDIVIDUELLE KATALOGISIERUNGSMASKEN Neben den 15 bereits vordefinierten Aufnahmemasken gibt es auch die M gl
270. ck auf Zahlung buchen dem Saldo des Lesers gutgeschrieben 11 4 3 3 VORDEFINIERTE KOSTENARTEN BEARBEITEN Wenn es in Ihrer Bibliothek wiederkehrende Belastungen z B eine Reservierungsgeb hr oder Zahlungen z B einen 5 00 Gutschein gibt k nnen Sie daf r eine Kostenart anlegen Kostenarten anlegen bearbeiten nzulegen klicke Anlegen Um eine bestehende Kostenart zu bearbeiten oder zu l schen markieren Sie Um eine neue Kostenart a n Sie auf sie in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten baw Loschen Fixe Belastungen nicht nderbar 217 Verleih Anlegen Bearbeiten von vordefinierten Kostenarten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 298 von 534 LITTERA Diese Definition der Kostenarten k nnen Sie auch ber das Men Stammdaten Kostenarten aufrufen Um eine neue Kostenart anzulegen klicken Sie im entsprechenden Bereich Belastungen oder Zahlungen auf Anlegen und geben Sie im daraufhin erscheinenden Fenster die gew nschte Bezeichnung und den Wert der jeweiligen Kostenart ein Kostenart anlegen bearbeiten Bezeichnung Reservierungsgeb hr wert 0 20 OK Abbrechen 218 Verleih Anlegen einer vordefinierten Kostenart Wenn Sie eine vorhandene Kostenart bearbeiten wollen z B Senkung der Reservierungsgeb hren w hlen Sie die entsprechende Kostenart in der bersicht aus und klicken Sie auf
271. d bersetzungsvermerks e Nachbearbeitung Sortierung alphabetisch innerhalb der Markierung zur Nachkatalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 217 von 534 LITTERA Bl ttern sortiert nach Eingabereihenfolge Res CJA bersetzung 138 Katalogisierung Sortierung der Bl tter Funktion 9 3 1 KATALOGISIERUNG BEFEHLSSCHALTFL CHEN UND FUNKTIONEN In der Katalogisierung finden Sie eine Reihe verschiedener Befehle und Funktionen Im unteren Bildschirmbereich gibt es zun chst eine kleine Schaltfl che mit derer Sie immer zum jeweils letzten aufgerufenen Titel springen k nnen E empti 170238 suchen E Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Annotation 5 Nachbearbeitung rl Titel bearbeiten Exemplare 1 Bemerkung Res 0 4 4 b Pi Titel duplizieren Unselbstand Werke Anhang A B Titel lochen Wiedergabe Individuelle Eingabemaske a Exp Schlie en 139 Katalogisierung Befehlsschaltfl chen und Funktionen Buch Exempl Nr Die schnellste M glichkeit ein Medium in der Katalogisierung aufzurufen ist die Erfassung der Exemplarnummer in diesem Feld Wenn Sie die Exemplarnummer manuell eingeben m ssen Sie Ihre Eingabe noch mit einem Klick auf Suchen oder dem Dr cken der Enter Taste auf Ihrer Tastatur best tigen Wenn Sie mit Barcode arbeiten k nnen Sie in dieses Feld auch den Barcode des Medien Exemplars einsca
272. deetiketten best ckt sind Fehlgeschlagene Exemplare Auch dieser Bereich ist nur relevant wenn Sie f r die Erfassung des IST Bestandes einen Spezial Inventurscanner verwenden In diesem Bereich k nnen Sie sich Listen der fehlgeschlagenen Exemplare anzeigen ausdrucken Es sind dies Exemplare die aus irgendeinem Grund nicht im Rahmen der Erfassung des IST Bestandes ber cksichtigt werden konnten Dazu gibt es drei M glichkeiten Liste der Exemplare die den Status Verliehen haben Verliehene Exemplare werden im Rahmen der Inventur nicht als Fehlbestand gewertet Normalerweise kann ein verliehenes Exemplar nicht als IST Bestand erfasst werden es sei denn das Exemplar ist tats chlich in der Bibliothek vorhanden und wurde aus irgendeinem Grund in LITTERA nicht als zur ckgegeben gekennzeichnet Solche verliehene Exemplare die bei der Erfassung des IST Bestandes auftauchen werden von LITTERA automatisch erkannt Bei der Eingabe bzw Einscannen dieser Exemplare erhalten Sie ein Abfragefenster indem Sie das Medium auch sofort zur ckgeben k nnen Bei der Erfassung mit Spezialscanner und anschlie endem Import der Daten geschieht dies nicht daf r gibt es diese Liste Liste der Exemplare die nicht zu einer ausgew hlten Systematik geh ren F r die Erfassung des IST Bestandes muss im oberen Bildschirmbereich die Auswahl der Systematikgruppe n erfolgen denen die zu erfassenden Medien angeh ren Wenn Sie ein Exemplar aus e
273. definierte Kostenart verwenden Ersatzleserausweis p Erlass Ersatzleserausweis Gutschein Mahnspesen Zahlung Reservierungsgebuhr C eine undefinierte Belastung buchen C eine undefinierte Zahlung buchen Buchungstext Buchungstext Menge 1 Gesamtbetrag 0 10 Menge ip Gesamtbetrag 0 00 Belastung buchen Vordefinierte Kostenarten bearbeiten Schlie en 216 Verleih Verbuchung einer Belastung Zahlung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 297 von 534 LITTERA 11 4 3 1 BELASTUNG BUCHEN Um eine Belastung an den aktuell ausgew hlten Leser zu buchen m ssen Sie zun chst entscheiden ob Sie eine vordefinierte Kostenart verwenden oder eine undefinierte Belastung buchen wollen Wenn Sie eine vordefinierte Kostenart verwenden wollen w hlen Sie diese im oberen Bereich aus als Buchungstext wird dann automatisch der Wortlaut der Kostenart verwendet Bei einer undefinierten Belastung m ssen Sie den Buchungstext selbst definieren W hlen Sie die Anzahl der Buchungen bei Menge aus und definieren Sie den Gesamtbetrag bei Verwendung einer vordefinierten Kostenart wird dieser Betrag schon vorgegeben Klicken Sie anschlie end auf Belastung buchen Somit wird die entsprechende Buchung durchgef hrt und der Saldo des Lesers mit dem Betrag belastet 11 4 3 2 ZAHLUNG BUCHEN Die Verbuchung einer Zahlung erfolgt genau wie die Verbuchung einer Belastung Der eingegebene Betrag wird nach Kli
274. den Leser die am bibliotheks bergreifenden Verleih teilnehmen wollen sollten darauf hingewiesen werden dass ihre Daten auch in der Partnerbibliothek gespeichert werden Zeitgeb hr Hier kann die bestehende Zeitgeb hr eines Lesers ge ndert werden Bemerkung Anzeige im Verleih Hier k nnen Sie eine zus tzliche Bemerkung zum jeweiligen Leser eintragen die beim Aufruf des Lesers im Verleihmodul als Hinweisfenster eingeblendet wird z B Rucksack vergessen Interessenskreis Hier haben Sie die M glichkeit f r den Leser bestimmte Interessenskreise zu hinterlegen z B Pferde Gartenarbeit oder Reisen Damit k nnen Sie mit LITTERA z B gezielte Einladungen zu einem Themenkreis erstellen oder dem Leser auch wenn Sie diesen nicht kennen ein zus tzliches Service bieten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 148 von 534 LITTERA Stammdatenblatt drucken Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie rasch alle Informationen des jeweiligen Lesers drucken Welche Informationen Sie drucken wollen k nnen Sie selbst entscheiden auch Mehrfach Auswahl m glich Auch die Beschriftung dieser individuellen Liste k nnen Sie selbst festlegen Folgende Auswahlmoglichkeiten bieten sich Ihnen die pers nlichen Leserdaten wie Name etc werden immer angedruckt e Bemerkung e Saldo und Geb hrenlimit e Sperrbegr ndung e Max Verleih Verl ngerung Reservierung e Verliehene Medien e Lau
275. den jene Bibliotheken aufgelistet mit denen eine Partnerschaft eingegangen wurde und bei denen meine Leser nun ausleihberechtigt sind Durch anklicken der Schaltfl che Hinzuf gen k nnen neue Bibliotheken in die Liste aufgenommen werden Dazu m ssen folgende Daten vorliegen Bibliotheksnummer Name der Bibliothek wie in der LITTERA Lizenz gespeichert und ein Passwort Dieses Passwort kann durch anklicken der Schaltfl che Generieren erzeugt werden und muss der Partnerbibliothek mitgeteilt werden damit diese Ihre Daten freigeben kann Umgekehrt erhalten auch Sie von Ihrer Partnerbibliothek ein Passwort damit Sie die Titeldaten und den Verleih f r Ihre Leser freigeben k nnen Bibliotheksubergreifender Verleih amp Bibliothek zeiten reelail Finstell Details zur Bibliothek In welchen Bibliotheksnummer 1234 Name der Bibliothek Musterbibliothek Partner Passwort fur Zugriff xK nRletco Es a Faszwort wird von der Partnerbibliothek ben tigt um auf Ihre Leserdaten zugreifen zu konnen Geben Sie dieses Passwort nur dieser Partherbiblothek und achten Sie darauf dass niemand anders Zugnff darauf erh lt UF Abbrechen OF Abbrechen 233 Hinzuf gen einer neuen Partnerbibliothek Mit der Schaltfl che Bearbeiten lassen sich die Daten bereits eingegebener Bibliotheken ndern durch L schen wird die Bibliothek aus der Liste entfernt Im unteren Bereich des Dialogfensters Abb
276. den automatisch die zu mahnenden Leser zum Ausdruck der Mahnbriefe herangezogen Ausnahme Wenn bei einem Leser in den Leser Stammdaten F6 Leser die Markierung bei Leser mahnen nicht gesetzt ist wird dieser Leser im Mahnwesen auch nicht ber cksichtigt Die Texte f r die Mahnbriefe und mails k nnen Sie individuell gestalten entweder mit LITTERA in einer einfacheren Form oder mit dem Program WordPad ein Texteditor Programm das automatisch bei jeder Windows Installation dabei ist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 359 von 534 LITTERA 12 7 1 MAHNBRIEFE DRUCKEN E MAIL ber diesen Men punkt werden die Mahnungen f r berf llige Ausleihen an die Leser gedruckt bzw per Mail versendet Diese Mahnungen k nnen Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen LITTERA filtert automatisch die zu mahnenden Leser Das Programm erkennt auch automatisch die jeweilige Mahnstufe eines Lesers es ist zum Erstellen der Mahnungen also nur dieser eine Men punkt zu bedienen 12 7 1 1 AUTOMATISCHER MAHNZ HLER Am Ende jeder best tigen Mahnung wird in der Programmdatenbank der Mahnz hler eines Lesers erh ht sodass ein und dieselbe Mahnung nicht versehentlich mehrmals an den Leser geht Am Ende des Mahnbriefdrucks wird am Bildschirm ein Abfragefenster eingeblendet In diesem Fenster werden Sie gefragt ob der Mahnz hler erh ht werden soll In der Regel wird dies mit JA beantwortet
277. der Datenquelle die zum Import ausgewahlt wurde aussieht Ergebnisse des Abgleichs mittels der Onlinekatalogisierung Haupteintrag Brown Dan Hedienart Einb ndige Monografie ISBN 373 3 7557 2152 0 Intereszenskreiz Heben Eintr ge a E Urheber Haupttitel 5 aknleg Zus tze Thriller Is prache deutsch verlag L bbe Grt Beraisch Gladbach ahr 2004 Umfang 605 han fi bersetzg Ilustrationsangaben Kr Schlagworte Auflage Begleitmaterial a Reihe Reihenvermerk Christentum Krimnalgeschichte Fu note Verfasserangabe Dan Brown Aus d Amerkan von Piet wan Fo palekisheche D arstellung Anzeige bei Werleih D rstellungsweise k stalogisierung Unlineergebnis Annainn Zur ck zum Rechercheergebnis E Einstellungsmoglichk siten der Datenubernahme einblenden bernehmen 176 Online Abgleich Darstellungsweise Onlineergebnis Darstellungsweise 3 Vorschau In dieser Darstellung sehen Sie wie das Katalogisat mit den aktuellen Einstellungen zur Daten bernahme aussehen w rde wenn Sie den Vorschlag bernehmen und das Katalogisat so im Medienkatalog speichern w rden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 254 von 534 LITTERA _ Ergebnisse des Abgleichs mittels der Onlinekatalogisierung Haupteintrag Brown Dan Medienart Einb ndige Monografie ISENT 7357 2152 Werfasser Brown Dan Systematik Bet Pers Poll Piet von bers Interesserskreis Heben Ein
278. der Titel verfasst wurde Wenn Sie eine ISBN zum Titel erfasst haben wird dieses Feld in der Regel automatisch korrekt ausgef llt Die Standardeinstellung bei einer Aufnahme ohne ISBN lautet deutsch Verlag Wertehilfe In diesem Feld geben Sie den Verlag des Titels ein Wenn Sie eine ISBN zum Titel erfasst haben wird dieses Feld in der Regel automatisch korrekt ausgef llt in LITTERA sind ca 1 400 Verlage hinterlegt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 195 von 534 LITTERA Ort Wertehilfe In diesem Feld geben Sie den Verlagsort ein Wenn Sie eine ISBN zum Titel erfasst haben wird dieses Feld in der Regel automatisch korrekt ausgef llt in LITTERA sind ca 1 400 Verlage hinterlegt Ohne Eingabe der ISBN wird dieses Feld nach der Eingabe im vorigen Feld Verlag automatisch ausgef llt wenn der Verlag bereits in Ihrem Datenpool vorhanden ist Jahr In diesem Feld geben Sie das Erscheinungsjahr des Titels ein Wenn keine Jahresangabe vorhanden ist erfolgt die Eingabe o J Umfang In diesem Feld geben Sie den Umfang des Werkes ein Seitenanzahl z B 123 S Bei Gesamtwerken wird hier die Anzahl der B nde eingetragen bersetzg Wertehilfe In diesem Feld geben Sie den bersetzungsvermerk ein z B aus dem Amerikan bers Ilustrationsangaben Wertehilfe In diesem Feld geben Sie Illustrationsangaben Bebilderung zu einem Exemplar ein Laut den RAK Vorgaben
279. der noch ber offene Ausleihen gekennzeichnet mit einem Buch Symbol oder ber einen offenen Saldo gekennzeichnet mit einem Geld Symbol ao TITAN VJV IAr TE EE I 1 T 4 ziris Leser mit offenem Saldo o va z 0 05 1494 Christian 17 05 1975 Silke F 21 09 1995 nar ata 08 04 1982 M 26 01 2007 Leser mit offenen Ausleihen 94 Leser Leser l schen Um einen Leser zu l schen setzen Sie in der entsprechenden Zeile eine Markierung in der Spalte L schen und klicken anschlie end auf Leser l schen Mit der Schaltfl che Alle markieren k nnen Sie die gesamte Auswahlliste markieren Leser mit offenen Ausleihen oder einem offenen Saldo k nnen nicht gel scht werden Betroffene Leser lassen sich in der Auflistung auch nicht zum L schen markieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 154 von 534 LITTERA _ 8 5 LESERDATENIMPORT DATENFORMATE Men punkt Leser Leserdatenimport Insbesondere f r Schulbibliotheken bietet LITTERA eine umfangreiche Palette an Importm glichkeiten an Die Leserdaten werden direkt in den LITTERA Leserkatalog bertragen Wie auch bei der manuellen Leserverwaltung erh lt jeder Leser eine individuelle Lesernummer Beim Leserdatenimport weist LITTERA diese Nummer automatisch zu F r den Leserdatenimport gibt es folgende M glichkeiten Leserdatenimport Datenimport aus einer anderen LITTERA Anwendung
280. dern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 376 von 534 LITTERA Die Listenzusammenstellung ist wesentlich daf r welche Informationen zu den einzelnen Medien auf der Medienliste gedruckt werden 12 9 3 ZUSATZINFORMATIONEN DRUCKEN F r die Auswahlm glichkeiten Kurzfassung und Standard im Auswahlbereich Listenzusammenstellung k nnen folgende Zusatzinformationen auf der Medienliste angedruckt werden Mehrfachauswahl m glich e Schlagworte e Interessenskreis e Exemplare e Annotation Bei der Auswahlm glichkeit Titelliste stehen Ihnen die Zusatzinformationen exemplardaten andrucken und ISBN andrucken zur Verf gung Bei den Punkten Vollzitat und MAB Liste mit Datenfeldern k nnen keine Zusatzinformationen angedruckt werden 12 9 4 EINSTELLUNGEN ZUR SORTIERUNG Im rechten Bildschirmbereich nehmen Sie die Einstellungen zur gew nschten Sortierung Ihrer Medienliste vor Die Sortierung gliedert sich in drei Gruppen e erste Sortierung e Sortierung innerhalb der ersten Sortierung e Sortierung innerhalb der zweiten Sortierung Bitte beachten Sie dass nicht zu jeder Listenzusammenstellung alle Sortierungsm glichkeiten verf gbar sind Je nach Auswahl f r die 1 Sortierung k nnen auch einige Sortierungsvarianten f r die zweite und dritte Sortierung nicht zur Verf gung stehen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 377 v
281. dern werden an vielen Stellen im Programm angeboten NP Wenn Sie statt einer Eingabe nur die Leertaste dr cken werden alle O in der Wertehilfe hinterlegten Daten eingeblendet Die Wertehilfen werden durch Ihre Dateneingabe standig erganzt Nehmen Sie z B einen Titel eines Verfassers auf der bisher noch nicht im Datenpool vorhanden war wird dieser es nach dem Speichern des Titels sein Ab dem Zeitpunkt k nnen Sie den Verfasser auch ber die Wertehilfe finden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 46 von 534 LITTERA SOFTWARE 6 2 DIE LITTERA HAUPTMASKE der Hauptmaske ausgehend werden s mtliche Programmteile erreicht u WO LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz SOFTWARE www littera eu zenmnutrunosrechte jt AGB simdi z 15 LITTERA Hauptmaske Das Bild der Hauptmaske kann aus einer Reihe von Grafiken bzw Bildern ausgew hlt und selbst ge ndert werden Bereich Service Serviceprogramme Hintergrundbild festlegen Mehr dazu im Kapitel 15 10 Hintergrundbild festlegen Die nderung des Hintergrundbildes ist in der vom B chereiverband sterreichs gef rderten Software Konfiguration LITTERA 5000 nicht enthalten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 47 von 534 LITTERA 6 2 1 SCHNELLZUGRIFFE FUR DIE HAUPTBEREICHE F r die wichtigsten Programm Bereiche gibt es zum Schnellzugriff e
282. dert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 42 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS Lizenz a LITTERA WINDOWS Lizenz Dieses Programm ist noch nicht lizenziert Dieses Programm ist noch nicht lizenziert Lizenzdaten Lizenzdaten Produktcode Produktcode Anzahl der bearbeitbaren Medien Anzahl der bearbeitbaren Medien derzeit gespeicherte Medien derzeit gespeicherte Medien Anzahl der Arbeitspl tze Anzahl der Arbeitspl tze Anzahl der OPAC Platze Anzahl der OPAC Pl tze Ablaufdatum der Lizenz Ablaufdatum der Lizenz Lizenzeingabe Lizenzeingabe Bibliotheksnummer er Bibliothek snummer ag Lizenzname Lizenzname Bib Musterstadt Lizenznummer O Lizenznummer SINGLE 230 5 0 311299 ABCD Demo Bibliothek Demo Bibliothek OK Abbrechen OK Abbrechen 12 Ansicht des Fensters zur Abfrage Ihrer Lizenz erstmaliger Programmaufruf Erst mit vollst ndiger und richtiger Eingabe von Lizenznamen und Lizenznummer ist das Programm lauff hig 9 1 1 BIBLIOTHEKSNUMMER Mit der Lieferung von LITTERA wird Ihnen eine Bibliotheksnummer zugewiesen die gleichzeitig mit der Lizenz einzugeben ist Diese Bibliotheksnummer ist Bestandteil der gesch tzten LITTERA Software Mit ihr ist es m glich dass im Rahmen eines Medienaustauschs z B durch eine Wanderbibliothek oder beim bibliotheks bergreifenden Verleih die Barcode Etiketten einer a
283. die Lizenzbedingungen und die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen der LITTERA Software amp Consulting GmbH Absam bzw Der LITTERA Software amp Consulting GmbH M nchen im vollem Umfang anerkannt die dem rechtm igen Benutzer in der Regel vorliegen und jederzeit bei uns angefordert werden k nnen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 12 von 534 LITTERA 2 ALLGEMEINES 2 1 ZUR DOKUMENTATION Bei der Erstellung der Dokumentation f r LITTERA wurde davon ausgegangen dass der Benutzer mit dem grunds tzlichen Umgang mit dem bei ihm eingesetzten Betriebssystem Microsoft Windows vertraut ist wie z B Auswahl einer Datei eines Druckers Einstellung des Druckers Abbruch eines Druckauftrages usw Weiter wird vorausgesetzt dass dem Benutzer von LITTERA grunds tzliche bibliothekarische Begriffe vertraut sind wie z B Katalogisierung Recherche selbst ndige unselbst ndige Werke Gesamttitel St cktitel usw Die Literaturverwaltungssoftware LITTERA ist RAK konform RAK Regelwerk f r alphabetische Katalogisierung Auch hier wird davon ausgegangen dass die grunds tzlichen RAK Begriffe vertraut sind LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 13 von 534 L LIT TTERA IE ANG SOFi TW i 2 2 LEISTUNGSUMFANG DER SOFTWARE 2 2 1 SOFTWAREMODULE Die Literaturverwaltungssoftware LITTERA besteht aus mehreren Modulen
284. die Systematikgruppe WEB vorgegeben Sie sollten dem Titel jedoch die korrekte Untergruppe aus Ihrer Systematik zuweisen die Gruppe WEB wird bei der Vergabe der korrekten Systematikgruppe automatisch ersetzt 9 4 2 2 ONLINE KATALOGISIERUNG MIT VERFASSER UND ODER TITEL Wenn Ihnen f r ein Buch keine ISBN zur Verf gung steht z B bei B chern des Verlages Donauland k nnen Sie eine Online Katalogisierung auch ber die Angaben Verfasser und oder Titel durchf hren Im Zweifelsfall ist die Online Katalogisierung mit ISBN vorzuziehen weil das Buch durch die ISBN eindeutig identifizierbar ist vor allem in Hinblick der Auflage bzw des Medientyps Taschenbuchausgabe oder gebundene Ausgabe Das Feld ISBN bleibt bei dieser Vorgangsweise leer Tragen Sie den Verfasser und oder den Titel des Buches in der Katalogisierungsmaske ein und klicken Sie anschlie end wieder im linken unteren Bereich auch Online Katalogisierung ein automatischer Start der Online Katalogisierung ist bei dieser Vorgangsweise nicht m glich Der weitere Vorgang ist identisch mit der Online Katalogisierung ber ISBN Bei dieser Vorgangsweise sollten Sie die durch die Online 27 Katalogisierung importierten Daten jedenfalls pr fen da durch die O fehlende ISBN Abweichungen zwischen Ihrem Buch und dem importierten Katalogisat hinsichtlich Auflage Erscheinungsjahr Umfang entstehen k nnen LITTERA Softwa
285. die ausgew hlte Systematikgruppe bernommen Die aktuelle Buchr ckenfarbe f r eine Systematikgruppe sehen Sie jederzeit im unteren Fensterbereich sobald Sie eine Gruppe ausgew hlt haben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 81 von 534 LITTERA Wenn Sie zum Druck Ihrer Signaturetiketten Etikettenb gen verwenden die bereits f rbig sind z B von EKZ macht eine Definition von Buchr ckenfarben keinen Sinn 7 5 FESTLEGEN DER LESERGRUPPEN Die Lesergruppen sind ein System aus Ober und Untergruppen die zur Unterteilung Ihrer Leser Sch ler dient Dies ist wichtig f r statistische Auswertungen Definition von Geb hren Ausleihzeiten und Ausleihbeschr nkungen Bevor mit der Aufnahme von Lesern begonnen werden kann sind diese Lesergruppen zu definieren Ausnahme Wenn die Leserdaten aus einem Schulverwaltungsprogramm importiert werden k nnen m ssen die Lesergruppen im Vorhinein nicht definiert werden Mehr zum Import von Leserdaten im Kapitel 8 5 Leserdatenimport Datenformate Bei der Aufnahme eines Lesers m ssen Sie diesem eine der vorher definierten Leseruntergruppen zuordnen Die Lesergruppen werden unter Stammdaten Lesergruppen definiert W hrend ffentliche Bibliotheken Ihre Leser z B nach dem Alter gliedern werden Schulbibliotheken die Sch ler nach Ihren zugeh rigen Klassen definieren Beispiel f r die Struktur einer ffentlichen Bibliothek Erwachsene
286. diesem Fall wird f r jedes Medium Buch Zeitschrift Spiel Video usw eine Geb hr eingehoben Diese Geb hr bezieht sich auf eine bestimmte Zeitperiode wobei zun chst hinsichtlich der Geb hren nicht festgelegt wird wie lange der Ben tzer das Medium behalten wird Die Verleihgeb hr errechnet sich bei R ckgabe des Mediums auf Grund der tats chlichen Zeit die das Medium entlehnt war F r die einzelnen von Ihnen festgelegten Verrechnungsgruppen werden sowohl Verleihdauer und die Fristen f r die Mahnung definiert als auch die entsprechenden Verleihgeb hren Vers umnisgeb hren fallen bei dieser Art der Geb hrenberechnung nicht an LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 100 von 534 LITTERA 7 6 3 3 FIXES BZW SPATESTES RUCKGABEDATUM Diese Einstellungen sind vor allem f r Schulbibliotheken interessant Fixes R ckgabedatum wenn dies markiert und darunter ein Datum eingegeben ist gilt dieses Datum f r die entsprechende Verrechnungsgruppe als fixes R ckgabedatum z B wenn Unterrichtsmaterialien erst am Schuljahresende zur ckzugeben sind unabh ngig davon wann sie ausgeliehen werden Hier greifen andere Verleihfristen nicht Ssp testes R ckgabedatum hier greifen die definierten Verleihfristen grunds tzlich W rde das R ckgabedatum laut Verleihfrist jedoch nach diesem sp testen R ckgabedatum liegen reduziert sich die Verleihdauer eben auf dieses sp teste R ckgabedatum z B zur
287. do Funktion 20002220000002000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnennnnnnn 232 162 Katalogisierung Informationszentrale 1 nennen nnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnn nennen nennen nennen nennen 232 163 Online Katalogisierung Datenquellenauswahl u22220002220000nnnnennennnennnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 237 164 Online Katalogisierung Datenquellenauswahl weitere Einstellungen 0222000222200020nnne nen 238 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 526 von 534 LITTERA 165 Online Katalogisierung Aufnahme einzelner Titel 22 a 239 166 Beispielbarcode eines Buches Quelle wikipedia org a 240 167 Online Katalogisierung Eingabe der ISBN und Start der Katalogisierung nennen 241 168 Online Katalogisierung Verbindungsaufbau und Durchsuchung der Datenquellen u 242 169 Online Katalogisierung Trefferergebnisse im Auswahilfenster a 242 170 Online Katalogisierung Katalogisierungsmaske mit importierten Daten 2 2QXQXQXX 243 171 Online Katalogisierung Stapelimport 2 2 X AA 245 172 Online Katalogisierung Verbindungsaufbau und Durchsuchung der Datenquellen 247 173 Online Katalogisierung Stapelimport Ergebnis des Import
288. drucker F r den Druck von vVerleihbelegen Bons sind voreingestellte Thermobondrucker als Zubeh r bei LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich Barcodesystem Ein Barcodesystem ist in LITTERA voll integriert Katalogisierung Verleih etc Wenn Barcodes eingesetzt werden wird ein Barcode Scanner ben tigt der die Codes EAN 8 EAN 13 und EAN 128 lesen kann Voreingestellte Ger te die f r den Einsatz mit LITTERA getestet wurden sind als Zubeh r bei LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 23 von 534 LITTERA 2 5 BERNAHME VON FREMDDATEN NACH LITTERA DATEN KONVERTIERUNG LITTERA kann Daten aus einer Reihe von Standardformaten und Fremdprogrammen importieren F r folgende Fremdprogramme wurden Konvertierungsprogramme entwickelt e Allegro e Antares e Bibliotheca e Biblos e BVS e Dabis BAS e Dabis BIS C e Exlibris e Emile e Julit e KonForm e WinSchool e B amp B Scholz Die Konvertierung aus Standardformaten wie z B MS Access ist ebenfalls m glich F r Konvertierungen aus anderen Programmen oder Dateiformaten setzen Sie sich bitte mit der LITTERA Hotline in Verbindung Eine unverbindliche Pr fung der Konvertierbarkeit Ihrer Daten sowie eine Probekonvertierung bieten wir kostenlos an LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 24 von 534 LITTERA 3 INSTALLATION 3 1 ALLGEMEINES ZUR INSTALLATION
289. drucker Informationen zu den unterst tzten Druckern finden Sie im Kapitel 2 4 3 Hardware Anforderungen Der Drucker muss installiert angeschlossen und eingeschaltet sein um diese Auswahlmoglichkeit nutzen zu k nnen F r den Druck von Leser Sch lerausweisen gibt es folgende Auswahlm glichkeiten 2 bahnig Druckformat 2 x59 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 86x56 mm g ngiges Scheckkartenformat z B vorperforierte Visitenkarten Nr 32010 der Marke Zweckform Kartendrucker Druck auf Plastikkarten mit einem speziellen Kartendrucker Informationen zu den unterst tzten Druckern finden Sie im Kapitel 2 4 3 Hardware Anforderungen Der Drucker muss installiert angeschlossen und eingeschaltet sein um diese Auswahlm glichkeit nutzen zu k nnen Einrichten Auch mit den oben genannten Standardformaten l sst es sich nicht vermeiden dass es bei unterschiedlichen Druckermodellen minimale Unterschiede im Druckbild gibt Mithilfe der Schaltfl che Einrichten k nnen Sie durch Anpassen des Versatzes den Ausdruck vollst ndig an Ihren individuellen Drucker anpassen Wenn Ihr Drucker z b nicht randlos drucken kann oder der Druckbereich zu klein f r das vorgegebene Format ist k nnen Sie zus tzlich noch wahlweise Randreihen unterdr cken um ein unvollst ndiges Druckbild zu vermeiden 8 8 5 SONSTIGE EINSTELLUNGEN F R DEN DRUCK In diesem Bereich k nnen Sie noch weitere Einstellungen f
290. e k nnen Sie wieder erweitern darunter finden Sie nun die einzelnen Ausgaben des jeweiligen Zeitschriften Titels Ist die Ausgabe in gr ner Schrift dargestellt bedeutet dies dass die Zeitschriften Ausgabe derzeit verf gbar ist Eine Darstellung in roter Schrift bedeutet dass das Heft derzeit entweder verliehen oder dass die Ausgabe noch nicht erschienen ist Mit den Schaltfl chen Alle markieren bzw Alle demarkieren und Alle aufklappen bzw Alle zuklappen k nnen Sie die Auswahl Ihrer Zeitschriften effizient steuern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 400 von 534 LITTERA Im rechten Bildschirmbereich sehen Sie die Verleihinformationen zu den ausgew hlten Zeitschriften Diese k nnen Sie zus tzlich noch auf einen bestimmten Zeitraum einschr nken von bis berschrift Dies ist ein editierbares Eingabefeld Hier k nnen Sie selber einen Wortlaut eingeben der dann als berschrift auf Ihre Zeitschriften Liste gedruckt wird Jahrg nge andrucken Ist diese Markierung gesetzt werden auch die Jahrg nge der einzelnen Zeitschriften angedruckt Ausgaben andrucken Ist diese Markierung gesetzt werden auch die Ausgaben der einzelnen Zeitschriften angedruckt W hlen Sie nun den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung angezeigt gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur
291. e Domicile fe G ltigkeitsdauer andrucken Beschriftung Guligkeit Gultigkeitsdauer Valid till Dur e de validte Hinweis Die Gultigkeitzdauer kann unmittelbar wor dem Ausdruck im Cruckdialog eingegeben werden Grafiken Grafik gro 61 w hlen Empfohlene Grohe 694 4 147 Pixel Grafik klein G7 w hlen Empfohlene Grohe 160 x 147 Pixel Grafik klein G3 Wahlen Empfohlene Gro e 160 x 147 Pixel Wenn kein Leser Foto vorhanden folgende Grafik anzeigen Grafikdatet w hlen Empfohlene Gro e 283 x 354 Pixel Diese Grafik immer anzeigen auch wenn Leser Foto vorhanden Standardwerte wiederherstellen Abbrechen 100 Parameterbildschirm zum Einrichten des Leserausweises LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 164 von 534 LITTERA 8 8 3 1 LAYOUT Sie k nnen aus zwei voreingestellten Layouts w hlen Leserauswels Alam Hare Mom Maximilian Er Oase od a Dais de Bee SA 02 1939 f Wohnort Residence Domicile Aibgkebsdecr Yad Case de wik 2145 30 08 2008 A P p gt rl LITTERA 101 Layout Foto links HIEMS Sehe ae G amna Pi Sama e NIMM MM LITTERA pY 102 Layout Foto rechts LITTERA bietet auch die M glichkeit anstelle des Fotos eine andere beliebige Grafik einzuf gen z B ein Schullogo oder den Schriftzug einer Bibliothek Diese Grafik kann in der Einrichtungsmaske f r den Leser
292. e die Sie an die Erg nzungsbibliothek zur ckgeben wollen und klicken Sie anschlie end auf Riickgabe Damit sind sie aus Ihrem Datenbestand entfernt Sie k nnen die Exemplare auch mit dem Barcode 5canner markieren R ckgabe _ Exemplar Haupteintag Haupttitel Auflage Erschiahi Status b 70 1001 Nacht Aladin und die 1001 Nacht Aladin und die Wunderlampe 1996 Verf gbar KI 120910 Der Mann aus Zucker Der Mann aus Zucker Verf gbar CI 12091 2 Remmel Franz Die Roma Rumiiniens 1993 Verf gbar mo Timon Bote der G tter Verf gbar d Auswahl mit Scanner Abbrechen 361 Erganzungsbibliothek R ckgabe der Exemplare Markieren Sie in der Auflistung die Exemplare welche Sie zur ckgeben wollen und klicken Sie anschlie end auf R ckgabe Alternativ k nnen Sie im rechten unteren Bildschirmbereich die R ckgabe auch mittels Einscannen der Medienbarcodes durchf hren Wenn Sie alle Exemplare einer Lieferung gesammelt zur ckgeben wollen k nnen Sie im linken unteren Bildschirmbereich mit der Schaltfl chen Alle markieren alle Exemplare der Lieferung markieren und anschlie end R ckgabe bet tigen Allerdings fehlt Ihnen bei dieser Vorgangsweise die Kontrolle ber die Vollst ndigkeit der R ckgabe Die zur ckgegebenen Exemplare werden aus Ihrem Datenbestand entfernt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 453 von 534 LITT
293. e end auf Leser hinzuf gen Alternativ kann die Auswahl auch mit Doppelklick auf die entsprechende Zeile erfolgen Wenn Sie einen Leser irrt mlich zu einer Familie hinzugef gt haben k nnen Sie diesen im unteren Bildschirmbereich nach demselben System entfernen In der Leserliste oberer Bildschirmbereich erhalten Sie eine schnelle Information auch ber die Farbe in welcher der Lesername dargestellt wird BRAUN Dem Leser ist bereits eine andere Zeitgeb hr zugeordnet BLAU Der Leser hat noch keine Zeitgeb hr derzeit werden Bandgeb hren berechnet GR N Der Leser wurde beim aktuellen Vorgang bereits als Familienmitglied definiert Speichern Sie Ihre Angaben mit OK LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 115 von 534 LITTERA 7 7 3 1 NACHTR GLICHES HINZUF GEN VON FAMILIENMITGLIEDERN Nat rlich k nnen Sie auch nachtr glich noch Familienmitglieder zu einer Familienkarte erfassen wenn z B ein Kind vom Kindergarten in die Schule kommt und bei Ihnen erst zu diesem Zeitpunkt als eigener Leser erfasst wird Zun chst m ssen Sie das neue Familienmitglied als Leser in LITTERA anlegen Mehr dazu im Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm F r das Hinzuf gen des neuen Lesers zu einer bestehenden Familienkarte ben tigen Sie das Modul F6 Leser Die grunds tzlichen Funktionen die Ihnen im Leser Modul zur Verf gung stehen werden im Kapitel 8 Leserverwaltung beh
294. e in der untenstehenden Liste 321 Katalogisierung Markierung f r den Signaturetikettendruck Einzelauswahl der Exemplarnummern Mit dieser Funktion k nnen Sie f r einzelne Exemplare Signaturetiketten drucken Dies bietet sich z B an wenn ein Signaturetikett ersetzt oder auf Grund von schlechter Lesbarkeit nachgedruckt werden muss Alle Markierungen aufheben ber diese Schaltfl che k nnen Sie alle Markierungen f r den Barcodedruck l schen 13 1 3 EINSTELLUNG DER SORTIERUNG Hier stellen Sie ein wie innerhalb der getroffenen Auswahl z B Exemplarnummern von 1 bis 40 sortiert werden soll Sie k nnen aus drei verschiedenen M glichkeiten w hlen e Exemplarnummer Die Sortierung erfolgt aufsteigend nach der Exemplarnummer e Systematikgruppe Die Sortierung erfolgt alphabetisch innerhalb der Systematikgruppe e Haupteintrag Die Sortierung erfolgt alphabetisch innerhalb des Haupteintrages LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 408 von 534 LITTERA 13 1 4 ETIKETTENAUSWAHL In diesem Bereich legen Sie fest in welchem Format Sie Ihre Etiketten drucken wollen F r den Druck von Medien Barcodeetiketten gibt es folgende Auswahlm glichkeiten 3 bahnig Druckformat 3 x 9 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 70x32 mm z B selbstklebende Papieretiketten Nr 3479 der Marke Zweckform 4 bahnig Druckformat 4 x 10 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 52 5x29 7 mm z B
295. e Saldo e wenn vorhanden zus tzliche Info im Leserkatalog beim Leser erfasst z B Klasse 3b e wenn vorhanden Art der Zeitgeb hr und Laufzeit e wenn vorhanden Geb hrenlimit Verleih Sonntag 27 12 2009 Leser Bauer Anita 6020 Innsbruck z Leser Nr 359 Lesergruppe KM Se 0 00 paaa pede a sg eitgebuhrgruppe Geschwisterkind 21 09 2010 203 Verleih Leserinformationen 11 3 2 SALDO Unter den Leserinformationen wird der aktuelle Saldo des Lesers angezeigt Ein Schuldsaldo wird mit einem Minuszeichen und in roter Schrift ein Guthabensaldo in gr ner Schrift dargestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 285 von 534 LITTERA 11 3 2 1 TATSACHLICHER SALDO THEORETISCHER SALDO Wahrend das erste Saldo Feld den tatsachlich bereits bestehenden Saldo wiedergibt kann es wenn der Leser laufende Ausleihen hat die bereits das R ckgabedatum berschritten haben auch einen theoretischen Saldo geben Dieser Saldo spiegelt jenen Saldo wieder der bei einer R ckgabe aller berf lligen Medien am gleichen Tag zustande kommen w rde Verleih Sonntag 27 12 2009 Leser Bauer Anita 6020 Innsbruck n Leser Nr 359 Lesergruppe KM Fra 0 00 saa eo eitgeb hrgruppe Geschwisterkind bazabk bi 21 09 2010 204 Verleih Tats chlicher und theoretischer Saldo Wenn Sie im Bereich des theoretischen Saldos auf Info klicken wird Ihnen ein Fenster eingeblendet das anzeigt wie s
296. e Verfasserangabe automatisch angepasst Signatur In diesem Feld wird die Signatur des 1 Exemplars angezeigt dass zu diesem Titel gespeichert ist Sind bei einem Titel mehrere Exemplare angelegt wird durch 5 angezeigt dass weitere Signaturen zu diesem Titel gespeichert sind Altersbeschr nkung Jahre In dieses Feld kann mittels einer Altersangabe in Jahren eine Altersbeschrankung fur den anzulegenden Titel gespeichert werden In LITTERA ffnet sich in Folge im Modus Verleih ein Ausleihhinweis wenn ein Medium von einem Leser ausgeliehen wird der laut Altersbeschrankung zu jung ist Anzeige bei Verleih Der Wortlaut den Sie in dieses Feld eintragen wird in Form eines Hinweisfensters bei der Ausleihe eines Exemplars des Titels im Verleinmodul angezeigt Erfassen einer Annotation Im unteren Bildschirmbereich des Medien Kataloges finden Sie die Schaltfl che Annotation Annotation bearbeiten 28 Die Creeds eine junge Familie ziehen von Chicago ins idyllische Kleinst dtchen Ludlow im US Bundesstaat Maine Der Ort scheint paradiesisch Fast abgeschieden von der _Annotation M Titel zum web OPAC bertragen Zivilisation grenzt ihr wundervolles Zuhause an ein schier unendliches Waldgebiet Mur eine am Haus vorbeif hrende Bemerkung Be Schnellstra e st rt die Idylle Familienvater Louis lernt den W kontrolliert sj hrigen Jud Crandall kennen der das Haus gegen ber Anhang Al zur Machkatalogisie
297. e des Eingabefeldes Haupttitel ein Durch anklicken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 194 von 534 LITTERA des Zeichens ffnet sich ein Dialogfenster in das Sie die Verweisungen zum Haupttitel eintragen k nnen LITTERA bietet Ihnen folgende vordefinierte Eingabefelder e Einheitssachtitel e Parallelsachtitel e Fr herer Titel e Hauptsachtitel in Ansetzungsform e Benutzerdefinierte Verweisung Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie z B einer Neuauflage eines Titels den fr heren Titel zuordnen damit bei der Recherche sowohl der alte als auch der neue Titel gefunden werden kann Die 3 Eingabefelder der benutzerdefinierten Verweisung bieten Ihnen zus tzlich die M glichkeit f r Sie relevante Informationen zum Titel miteinander zu verkn pfen Die Benennung dieser Felder k nnen Sie von Benutzerdefinierte Verweisung individuell an Ihre Bed rfnisse anpassen Klicken Sie dazu im Dialogfenster Verweisungen festlegen die Schaltfl che Einstellungen f r Verweisungen an Im neuen Dialogfenster k nnen Sie nun die Benennungen bearbeiten und mit OK speichern Mehr zum Thema Verweise zu Schlagworten und Personen finden Sie in Kapitel 13 7 Zus tze In diesem Feld geben Sie Zus tze zum Titel Untertitel ein Band In diesem Feld geben Sie die Bandangabe bei mehrb ndigen Werken ein Sprache Wertehilfe In diesem Feld tragen Sie die Sprache ein in welcher
298. e die Verleihgeb hren f r die entsprechende Verrechnungsgruppe definieren ber die Schaltfl che bearbeiten gelangen Sie zum Einstellungsfenster f r die Verleihgeb hr Hier legen Sie mit Neue Geb hr hinzuf gen den Betrag fest welcher f r XX Tage normalerweise f r die Verleihdauer also z B 14 Tage eingehoben wird Verleihgeb hren bearbeiten f r je 14 Tage Betrag 0 40 fur Tage Betrag UK Abbrechen 57 Festlegen der Verleihgeb hr Sollten Sie in Ihrer Bibliothek die M glichkeit vorgesehen haben dass Leser z B im Einzelfall w hlen kann ob er ein Medium beispielsweise 21 3 Wochen oder 42 6 Wochen ausleihen m chte ohne dass Vers umnisgeb hren anfallen so k nnen Sie bei der Definition eine zweite Zeile einf gen und so die Verleihgeb hren staffeln LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 102 von 534 LITTERA 7 6 3 6 VERSAUMNISGEBUHREN Vers umnisgeb hren werden erhoben wenn ein Medium zu sp t zur ckgebracht wird Diese werden ab Erreichen des R ckgabedatums also mit Ablauf der Verleihdauer berechnet ber die Schaltfl che bearbeiten gelangen Sie zum Einstellungsfenster f r die Vers umnisgeb hr Hier legen Sie mit Neue Geb hr hinzuf gen den Betrag fest welcher f r XX Tage eingehoben wird Vers umnisgeb hren bearbeiten fur je 7 Tage Betrag 0 40 fur Tage Betrag OK Abbrechen 58 Festlegen der Vers umnisgeb
299. e vorhandenen Exemplare ebenfalls gel scht Das L sche Wenn Sie das letzte zu einem Titel vorhandene Exemplar l schen wollen erhalten Sie ein Abfragefenster mit zwei Auswahlm glichkeiten e L schen des letzten Exemplars und L schen des gesamten Titels e Titel nicht l schen das letzte Exemplar bleibt ebenfalls vorhanden Frage bama Dies ist das letzte Exemplar dieses Titels Soll auch der Titel gel scht werden Wenn nein dann wird auch das Exemplar nicht gel scht Ja Neim 158 Katalogisierung Auswahlfenster bei Loschung des letzten vorhandenen Exemplars zu einem Titel LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 230 von 534 LITTERA 9 3 2 2 Mehrere Exemplare loschen Wenn Sie mehrere Exemplare auf einmal l schen m chten rufen Sie in der Men leiste den Punkt Katalogisierung auf und klicken Sie nun im Drop Down Menu auf den Punkt Exemplare Titel l schen In dem Fenster das sich nun ffnet k nnen Sie im Eingabefeld Exemplarnummer die Nummern aller Exemplare eintragen die Sie l schen m chten Au erdem k nnen Sie im Feld dar ber eine L schbegr ndung angeben Alle Exemplare deren Nummer Sie eingetragen haben sind nun in der Tabelle darunter aufgelistet Durch Anklicken der Schaltfl che Exemplare l schen unten rechts in der Maske werden nun alle aufgelisteten Exemplare gel scht Sie k nnen jedoch auch durch anklicken der einzelnen Punkte auf de
300. eben z B 1 45 f r Porto usw LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 104 von 534 LITTERA 7 6 4 VERRECHNUNGSMODELLE Folgende Verrechnungsmodelle konnen in einer Bibliothek vorkommen Bandgeb hr r Berechnung im Verrechnungsmodelle keine Vorhinein Geb hren ka nur Bandgeb hr Vers umnisgeb hren Berechnung im Nachhinein Jahres und Bandgeb hr enger im Vorhinein Jahres und Bandgeb hr im Nachhinein Informationen zu den einzelnen Verrechnungsmodellen k nnen Sie hier im Handbuch im Folgenden abrufen 7 6 4 1 BANDGEB HR BERECHNUNG IM VORHINEIN F r jedes Medium wird f r eine bestimmte Verleihdauer eine Geb hr eingehoben Die Verleihdauer ist von vorneherein festgelegt und die anfallende Verleihgeb hr wird in der Regel mit Ausgabe des Medium im Vorhinein eingehoben Bei diesem Verrechnungsmodell werden sowohl Verleihdauer und Fristen f r die Mahnung definiert als auch die entsprechenden Verleihgeb hren und die Vers umnisgeb hren f r den Fall dass Medien nicht rechtzeitig zur ckgebracht werden 7 6 4 2 BANDGEB HR BERECHNUNG IM NACHHINEIN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 105 von 534 LITTERA F r jedes Medium wird eine Geb hr eingehoben Diese Geb hr bezieht sich auf eine bestimmte Zeitperiode wobei zun chst hinsichtlich der Geb hren nicht festgelegt wird wie lange der Ben tzer das Medium behalten wird Die Verleihgeb hr
301. echerche ber die Schaltfl che Eingabefelder l schen werden alle Werte zur ckgesetzt und Sie k nnen eine neue Suchabfrage starten ber die Schaltfl che Zur ck gelangen Sie zur ck auf die Hauptseite des Recherchemoduls LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 276 von 534 LITTERA 10 5 EXPERTEN SUCHE In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Suche auf spezifische Suchkriterien ausrichten und zus tzlich Bedingungen festlegen Auch bei der Expertensuchen k nnen Sie mehrere Datenfelder verkn pfen mit UND bzw ODER Als Kriterium w hlen Sie wieder ein Datenfeld aus abh ngig von der Medienart im Feld Wert geben Sie ein wonach Sie suchen wollen Das Feld Bedingung bietet Ihnen folgende Auswahlm glichkeiten e ist gleich e ist ungleich e ist kleiner e ist gr er e istleer e ist nicht leer Beispiel Suche nach allen Titeln der Medienart Buch die ein Erscheinungsjahr zwischen 2007 und 2003 haben Verkn pf Kriterium Bedingung Wert Eingabefelder loschen Suche starten 196 Recherche Expertensuche LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 277 von 534 LITTERA SOFTWARE Beispiel Suche nach allen Titeln der Medienart Zeitschrift die Begleitmaterial haben Verkn pf Kriterium Bedingung Wert und I ist gleich una I ist gleich und ist gleich u
302. edien die Systematikgruppe UNDEF zugewiesen Sonstiges Wenn Sie auch Schlagworte importieren wollen setzen Sie die entsprechende Markierung 13 4 MAB EXPORT Men punkt Dienstprogramme MAB Export ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten im MAB Format Maschinelles Austauschformat f r Bibliotheken exportieren Es stehen Ihnen hier vier Exportbereiche zur Verf gung Einzelauswahl der Titel Letztes Rechercheergebnis Verschiedene Auswahlkriterien und Auswahl nach Exportstatus LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 421 von 534 LITTERA Zu Exportierende Katalog sate ausw hlen ming 88 Wahlen Sie in der Liste alle jenen Katalogisate aus die exportiert werden sollen 123 Katalogisate insgesamt dayon 0 ausgew hlt Ce a hue Di Fr Teer Ami U JE nimmt HA Er a Cath P M 03 7 2008 66 Ja BEA Barden Catharina P M 1272008 3E Aanderud Cathari ist mehr Kabe 1 TE ETO PM 02 7 2008 56 aM As Aanderud Cath P bd 04 7 2008 66 Jg Aanderud Catharina F M 05 2008 ob 5 Ng Aanderud FM DE 7 2008 66 Jg TEEN Catharina FM 07 7 2008 ob lg Aanderud Cath F M 08 7 2005 6 E Aanderud Caihaia P M 09 72008 xr Aanderud Catharina P M 1072008 66 Jg 4 MAB Kabegorne f r Systematik 00 Alle markieren Markierungen aufheben Abbrechen 332 Dienstprogramme MAB Export Einzelauswahl der Titel
303. edingt eine Datensicherung durchzuf hren Schlie en Sie LITTERA dann auf allen Arbeitspl tzen Nehmen Sie auch eine allenfalls vorhandene CD aus dem CD Laufwerk 15 15 2 L SCHEN VON HISTORISCHEN VERLEIHDATEN Auch das L schen von Historischen Verleihdaten bis zu einem bestimmten Datum kann die Gr e der Datenbank bzw des ben tigten Speicherplatzes verringern N here Hinweise dazu finden Sie im Kapitel 15 6 Protokollansicht 15 15 3 PROTOKOLLEINTRAGE L SCHEN Da LITTERA sehr viele Vorg nge in der Datenbank protokolliert kann diese durch das L schen von Eintr gen im Protokoll ebenfalls erheblich verkleinert werden N here Hinweise dazu finden Sie im Kapitel 15 8 11 Historische Verleihdaten bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 518 von 534 LITTERA 16 DER LITTERA KUNDENBEREICH Der LITTERA Kundenbereich auf unserer Homepage www littera eu steht allen LITTERA Anwendern zur Verf gung Sie finden dort allgemeine Beschreibungen zu LITTERA und den einzelnen Zusatzmodulen aktuelle Informationen etc Wenn Sie ber einen Software Wartungsvertrag verf gen k nnen Sie sich ber den Kundenbereich auch die jeweils aktuelle Programmversion sowie den f r ein Update notwendigen Update Code herunter laden Als LITTERA Kunde sind Sie nicht automatisch f r den Kundenbereich registriert Die Registrierung erfolgt durch Sie auf unserer Homepage 16 1 ANMELDUNG REGI
304. eeeneeenenen 93 LESERGRUPPEN Be een 82 Geburtsdatum LX 144 LESERGRUPPENVORR CKUNG 87 507 GEL SCHTE RESERVIERUNGEN o a 382 LESERINTERESSEN 345 358 Gesamtwerke u rc cn 221 LeserkenNWOort naaa 146 GESPERRTE LESER 151 LESER KENNWORT nennen 54 Gruppierungsfunktion 1 1n 18 LESERKENNWORTER GENERIEREN S07 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 532 von 534 LITTERA LESERLISTE seen ee 343 PR FUNG EINER DATENSICHERUNG 435 Lesernummer u22402400 00 ann nnn nam nnnnnnnnnn 142 PULLDOWN MENUS 1 11 1a 48 LEGGING naaa AG 139 Quellenauswahl aa 235 LESERVERWALTUNG 111111 138 RAK 185 LIEFERANTEN ua 474 RECHIERCHIE Seesen tan ner 265 LISTE DER BELASTUNGEN 330 RECHTEVERGABE 11 1 1 497 LISTE DER SYSTEMATIKGRUPPEN 391 ALA PA GH 197 LISTE DER ZAHLUNGEN ul anan aananaasa naasa 327 Reihenvermetk 1 111 111777 7 7 197 LITTERA IM STARTMENU n 30 RESERVIERUNG jalan 0a 295 LIZENZ AA 42 Reservierungen 11 1111 a 225 LIZENZ NDERN un 510 Reservierungs Aviso 2002220022nsenenneenenn 228 Lizenz nderungscode e usss22222220eneeeennnennen 511 RESERVIERUNGS AVISO 11 1 384 LIZENZIERUNG aa KA a 42 RESERVIERUNGSDAUER 111111 65 MAB IMPORT uunuuunnseeennseennsennnnnnnnnnnnnnnennnn 420 RESERVIERUNGSLIS
305. eeennnnnene 93 Unselbst ndige Werke uuusssssssennnennnnnnennen 223 VERS UMNISGEB HREN aa 103 Ol 0171 91 gt AA AA T 195 VERWEISE 99ucc 430 UPDA TE ee ee ee einen 31 W hrungsangabe BIER RER FREHEENESERANERLEROHEEIREERSHEREN 208 UPDATE CODE siressa oara i 32 Wanderb cherei uunncannneeneenennnneennnnn 438 Urheber SSPPPESRRNEBERERREERRGAHENNERFREHEURGRTERFERERFEERPRGAHENEER 192 WEB OPAGC LL 128 Verbindungstest a 133 weiteres Exemplar 1 12121222XXX 211 Verfasserangabe neeee 198 Wiedergabe 0 n444n nenne nnnnnennennnn 199 VELlAQ AA AA AA AA 195 WIEDERHERSTELLUNG EINER VERLANGERUNG maana naan 289 DATENSICHERUNG LX 435 VERLANGERUNGSDAUER een 103 ZAHLUNGEN BUCHEN unan 297 Verl ngerungsfristen nenen 93 ZEITGEB HR ul nanaman 110 AA ne 279 280 Zeitgeb hr aufheben 2222 nn 118 VERLEIHBELEG PAM PA T 302 Zeitgeb hr verl ngern UE GG E mag a nia BA SAT GG ma 119 VERLEIHBESCHRANKUNGEN unan anannnnnasananaas 69 ZEITGEBUHRGRUPPEN 1mm 107 VERLEIHDAUER ANDERN een 288 ZEITSCHRIFTEN este 262 399 Verleihfristen AA AA AA AA 93 ZEITSCHRIFTEN SCHNELLAUFNAHME 262 Cal CC Aa 93 ZEITSCHRIFTEN BERNAHME 1111 263 VERLEIHGEB HREN nne 102 ZUGANGSBUCH u 324 VERLEIHHINWEIS ua 305 Zugangsdatum Papano aa a Ea aaa en ae 204 208 VERLEIRSTATIS TII nennen 392 Zugangsnummer LL 208 VERLIEHENE MEDIEN nennen 395
306. egen Schaltfl che Unselbst ndige Werke anlegen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 223 von 534 LITTERA Nach dem Erfassen eines oder mehrerer unselbstandigen Werke s zu einem Titel ndert sich im oberen Bildschirmbereich der Katalogisierung die Bezeichnung des Titels automatisch von einb ndige Monografie zu Sammelwerk mit unselbst ndigen Werk en Haupteintrag Aleschkowski Jus demarkiert Barcodedruck Medienart Buch Sammelwerk mit 2 unselbstst ndigen Werk en ISBN 3 492 03509 4 147 Katalogisierung Unselbst ndige Werke Die einzelnen Unselbst ndigen Werke werden nat rlich auch einzeln in der Katalogisierung mit eigener Katalogmaske angezeigt Als Titeltyp wird dort angezeigt dass es sich um ein unselbst ndiges Werk handelt rechts daneben wird der Titel angezeigt in dem das Werk enthalten ist Haupteintrag Abate Carmine demarkiert Barcodedruck Medienart Buch Unselb Werk enthalten in Die Hand 148 Katalogisierung Unselbst ndige Werke Wenn Sie in der Katalogmaske eines unselbst ndigen Werkes sind erhalten Sie im unteren Bildschirmbereich eine neue Schaltfl che Sammelwerk Mit Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie den Titel im Katalog aufrufen in dem das entsprechende unselbst ndige Werk enthalten ist Ata Eutmip lll o suchen A Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Annotation Nachbearbeitung bd Titel bearbeiten
307. ehandelt An dieser Stelle wird ausschlie lich die Vorgangsweise zur Zuweisung einer Zeitgeb hr an einen Leser geschildert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 110 von 534 LITTERA SOFTWARE Sie gelangen in das Verleih Modul indem Sie auf die Schnellzugriffs Schaltfl che sto Verleih im oberen Bildschirmbereich des Programms klicken oder die Funktionstaste F5 auf Ihrer Tastatur dr cken Im Verleih Modul muss jetzt der Leser aufgerufen werden dem Sie eine Zeitgeb hr zuordnen wollen Die verschiedenen M glichkeiten zur Auswahl eines Lesers werden Ihnen im Kapitel 11 Verleih ausf hrlich beschrieben N Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice F5 Werleih FE Leser FF Katalogisierung F8 Recherche Verleih Mittwoch 13 01 2010 Leser Buchinger Christiane 6020 Innsbruck we Leser Nr 364 Lesergruppe FR Sk 000 Feiget hignppe Jahreskarte Erwachsene 7 13 01 2011 0 neue verl ngerte Ausleihen Omi Doppelklick auf Exemplar Yerleihdauer ndern Reservierung Exemplar Autor Titel Yerl Datum Riick Datum MA rl G eb is Schnellrickgabe E Belastung Zahlung K ontobewegungen Hist Yerleihdater Beleg drucken Sf Ausleihen drucken laufende Ausleihen Omi Doppelklick auf Exemplar alle verl ngern markierte verl ngern individuell verl ngern eitgebuhr Ewemplar Autor Yer Datum Ruck D atum
308. ehr besitzt Die Dateinamen sind von der nderung nicht betroffen Zus tzlich k nnen Sie sich auch eine Liste der bersicht drucken wahlweise mit den einzelnen Dateinamen 15 12 2 AUSWERTUNG SELBSTVERBUCHUNG Dieses Hilfsprogramm ist nur relevant wenn Sie das Zusatzmodul Selbstverbuchung im Einsatz haben Das Programm filtert die Anzahl der ber Selbstverbuchungsstationen verbuchter Ausleihvorg nge und zeigt diese an einschr nkbar auf einen bestimmten Zeitraum von bis LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 513 von 534 LITTERA 15 13 LESEKOMPETENZ Men punkt Stammdaten Lesekompetenz Im Internet finden Sie zahlreiche Angebote zum Thema Lesekompetenz Speziell in Schulbibliotheken k nnen Sie mit Hilfe von LITTERA in Kombination mit diesen Angeboten dazu beitragen die Lesekompetenzen der Sch ler zu verbessern und zu berpr fen LITTERA bietet in diesem Zusammenhang eine vollautomatische Schnittstelle zu einem dieser Systeme n mlich Antolin Bildungshaus Schulbuchverlage Braunschweig N here Informationen zum Antolin System finden Sie unter www antolin de Wenn Sie die Funktion Lesekompetenz aktivieren gleicht LITTERA zun chst einmal Ihren gesamten Datenbestand und im Anschluss daran einmal am Tag bei Aufruf des Programms Ihre Daten mit dem Antolin System ab Die Aktivierung der Lesekompetenz erfolgt ber das Menu Stammdaten Lese
309. ei Einsatz eines Proxy Servers k nnen Sie die bertragungsart auch auf HTTP ndern In diesem Fall l uft die bertragung ber den LITTERA Server der die Daten jedenfalls zum BVO bertragen kann 15 2 3 PROTOKOLL Jede Daten bertragung wird anhand eines Protokolls festgehalten In der bersicht werden die einzelnen bertragungen zeilenweise mit den Daten Datum Uhrzeit Text und Benutzer angezeigt 15 3 MAB IMPORT INTERNET Men punkt Dienste MAB Import Internet Diese Funktion ist in der vom B chereiverband sterreichs gef rderten Software Konfiguration LITTERA 5000 nicht enthalten Mit dieser Funktion k nnen Daten im MAB Format Maschinelles Austauschformat f r Bibliotheken auch aus der Zwischenablage importiert werden Die weiteren Funktionen dieses Men punktes sind identisch mit der Funktion des MAB Importes LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 495 von 534 LITTERA 15 4 BENUTZEREINSTELLUNGEN Men punkt Service Benutzereinstellungen F r die Arbeit mit LITTERA k nnen beliebig viele Benutzer definiert werden F r jeden Benutzer k nnen sehr feingliedrig Rechte erteilt bzw entzogen werden Diese Rechte beziehen sich prim r auf die einzelnen Men punkte es gibt aber auch dar ber hinaus gehende Rechte wie z B ist der Benutzer inkassoberechtigt oder Katalogisierung nur anzeigen bzw Katalogisierung bearbeiten anlegen
310. eichsinformationen zum ausgew hlten Datum l schen Wenn Sie das Protokoll f r ein bestimmtes Abgleichsdatum l schen wollen w hlen Sie links das entsprechende Datum aus und klicken dann auf diese Schaltfl che Titel in Katalogisierung anzeigen In der Protokollansicht k nnen Sie einen bestimmten Titel markieren Mit dieser Schaltfl che wird der entsprechende Titel in der Katalogisierung angezeigt Der Medienkatalog ffnet sich im Hintergrund im Vordergrund bleibt das Protokoll stehen kann nat rlich minimiert werden So k nnen Sie schnell das Ergebnis eines Online Abgleichs f r einen Titel ansehen oder auch Bearbeitungen Erg nzungen vornehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 260 von 534 LITTERA Ubersicht der abgeglichenen Katalogisate In der eigentlichen Ubersicht sind alle abgeglichenen Katalogisate zeilenweise aufgelistet Die Ubersicht gliedert sich in folgende Spalten e Datum Tagesdatum an dem der Abgleich vorgenommen wurde e ISBN e 1 Systematik e Haupteintrag e Haupttitel e Quelle Datenquelle mit welcher der Abgleich durchgef hrt wurde Listendruck In diesem Bereich k nnen Sie das Protokoll drucken W hlen Sie den gew nschten Drucker aus und klicken Sie auf Bericht anzeigen f r eine Vorschau und einen anschlie enden Druck oder auf Bericht drucken f r einen direkten Druck auf dem ausgew hlten Drucker Beenden Mit dieser Schaltfl che beenden Sie die Proto
311. eines reservierten Titels informieren Hinweis Der Titel Autor Yiwu Liao Tite Fr ulein Hallo und der E auernkaiser Medienar Buch Systematik DR ist reserviert von Lesemummer 196 Hachname Abfalter Yomame Matthias Telefon 0512 545454 Mobiltelefon E Mail office littera eu Os EEE 156 Katalogisierung Leser ber Verf gbarkeit benachrichtigen Diese Benachrichtigung k nnen Sie wahlweise ausdrucken oder sofort per E Mail an den Leser schicken Das Feld f r die Mailadresse ist editierbar Wenn Sie an dieser Stelle eine Ihnen bekannte Mailadresse eingeben kann diese HRZ optional in die Leserverwaltung bernommen werden wenn bisher na noch keine Mailadresse gespeichert war oder die Adresse sich ge ndert hat LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 228 von 534 LITTERA Den Text f r das Reservierungs Aviso und die Mailvorlage k nnen Sie Uber das Menu Auswertungen Reservierungs Aviso Texte bearbeiten bzw Mailvorlage Reservierung bearbeiten festlegen Undo Funktion Wenn Sie z B die Bearbeitung eines Titels r ckg ngig machen wollen k nnen Sie daf r die Undo Funktion nutzen Dazu wird Ihnen im rechten unteren Bildschirmbereich in der Katalogisierung eine entsprechende Schaltfl che angeboten Bl ttern sortiert nach Eingabereihenfolge w Res 3 Hd 4 tp o0 ib ES scietr 5 157 Katalogisierung Undo Funktion Exp
312. eisen f r denselben Namen Die Funktion der Datenbearbeitung ist auch sinnvoll um Ungenauigkeiten bei Schlagworten zu vermeiden wenn z B der gleiche Begriff mit unterschiedlichen Schlagworten im Recherche Modul gesucht wird USA und Vereinigte Staaten Da ungenaue Eintr ge die Qualit t der Suchergebnisse negativ beeinflussen sollten sie bereinigt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 425 von 534 LITTERA Datenbearbeitung Hier k nnen Sie die gespeicherten Daten f r die inteligenten Formulare bereinigen Schlagworte vereinheitlichen Schreibfehler korrigieren nderungen werden in allen gespeicherten Medien vorgenommen in denen sie vorkommen Eintr ge konnen geloscht auch aus allen Medien und neu angelegt z B Schlagwortkatalag werden Fur Schlagworte Personen und lnteressenskreise k nnen Sie Daten angehen und importieren ACHTUNG Bei nderungen an Schlagworten Personen Interessenskreisen oder Reihen muss fur die betroffenen Titel die Suchwortzuordhung neu aufgebaut werden Bereich a Schlagworte C Sprache CC Ilastrationsangaben ite Personen Verlage Exemplar Interessenskrelse zu Titel Loschbegrundungen er Reihen C bersetzungsvermerke Schlagworte lt gt Interessenskreise Schlagworte gespeichert 7747 Suche _ Bezeichnung Anzahl anlegen nG Sbenteuer ze lJAbentevereise 00 O 1 Aborigines Abstr
313. eit von Ihrem Druck Format Anzahl der gedruckten Etikett Wenn Sie einen ungebrauchten Etikettenbogen einlegen achten Sie immer darauf dass die Anzahl im Feld Etiketten freilassen auf Null steht Kopien drucken Geben Sie in diesem Feld ein wie viele Ausdrucke Sie erhalten wollen Standardm ig steht diese Zahl auf 1 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 412 von 534 LITTERA Anzeigen Zeigt die Barcodeetiketten fur die aktuellen Einstellungen in einem Vorschaufenster an anschlie ender Druck m glich Drucken Druckt die Barcodeetiketten f r die aktuellen Einstellungen direkt auf den ausgew hlten Drucker Abbrechen Verwirft alle Einstellungen Sie kehren auf die LITTERA Hauptmaske zur ck 13 1 9 BARCODEDRUCK F R DIE LESER LESERAUSWEISE In diesem Bereich drucken Sie Barcodeetiketten f r Ihre Leser aus Die Funktionalit t dieses Men punktes wird ausf hrlich im Kapitel 8 8 Barcodedruck f r Leser und Leser Sch lerausweise geschildert 13 2 BARCODESERVICE Mit dem Barcodeservice k nnen Medienbestellungen direkt mit LITTERA erfasst und an den Buchh ndler weitergeleitet werden Dieser versieht die B cher vor der Auslieferung mit einem Medienbarcode Somit m ssen die Medienbarcodes nicht mehr selbst ausgedruckt und aufgeklebt werden Ein weiterer Vorteil der Bestellung ber LITTERA ist dass die Medien bereits in LITTERA erfasst sind und nach der Lieferung mit einem Mausk
314. ek werden auf allen Auswertungen die Sie mit LITTERA erstellen k nnen als Briefkopf angedruckt Lizenname LITTERADemoDokuPrasentation Bibliotheknummer 1234 Bibliotheksname Stra e N Salzbergstrabe 17 Telefon 43 0 5 0765 000 PZ Ot 6067 Absam gt 43Z 0 50765118 O ET Homepage http www littera eu E Mail office littera eu 18 Definition der Allgemeinen Bibliotheksdaten in den LITTERA Stammdaten Die beiden Felder e Lizenzname e Bibliotheksnummer sind bereits vorgegeben und sind in diesem Bereich nicht editierbar Diese Daten haben Sie bei Erwerb der Software von LITTERA Software amp Consulting GmbH erhalten Mehr dazu im Kapitel 5 Lizenzierung von LITTERA Weitere Hinweise zum ndern einer Lizenz erhalten Sie im Kapitel 15 9 Lizenz ndern Alle brigen Felder sind von Ihnen selbst mit den Daten Ihrer Bibliothek auszuf llen 7 1 1 1 DVR NUMMER gilt f r sterreich Die DVR Nummer ist eine siebenstellige Registernummer die vom Datenverarbeitungsregister DVR vergeben wird Wenn Ihre Bibliothek bzw Ihr Tr ger der Meldepflicht unterliegt sollte Ihnen diese Nummer bekannt sein LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 51 von 534 7 1 2 SONSTIGES Unter Sonstiges nehmen Sie grundlegende Einstellungen f r die unterschiedlichen Programmteile vor Sonstiges Hummernwergabe Erwerb bei Erwerb auf Budgetuberschreitung hinweisen
315. ektion nach Exemplardaten Nach Klick auf Exemplardaten als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich zus tzliche Einschr nkungen vornehmen Ihre Medienliste enth lt dann nur Medien die diesen Einschr nkungen entsprechen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 375 von 534 LITTERA Folgende Einschrankungsmoglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl e Eigentumsvermerk Wertehilfe e Status Wertehilfe e Zugangsdatum von bis e Exemplarnummer von bis e Sonderstandort Wertehilfe e Erwerbungsart Wertehilfe Das Eingabefeld Sonderstandort erweitert sich durch Anklicken des Pfeils rechts am Ende des Feldes Somit k nnen auch l ngere Namen und Bezeichnungen eingetragen werden Selektion nach Anh ngen Nach Klick auf Anh nge als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich zus tzliche Einschr nkungen vornehmen Ihre Medienliste enth lt dann nur Medien die diesen Einschr nkungen entsprechen e Alle Titel drucken e Nur Titel ohne Anh nge drucken e Nur Titel mit mindestens 1 Anhang drucken e Nur Titel mit einem bestimmten Anhang drucken mit Unterauswahl der Anhangsart 12 9 2 LISTENZUSAMMENSTELLUNG In diesem Bereich k nnen Sie ausw hlen wie Ihre Medienliste zusammengestellt werden soll Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl e Kurzfassung 1 Titel 1 Zeile e Standard e Titelliste e Vollzitat 1 Exemplar 1 Zeile e MAB Liste mit Datenfel
316. el Nachname Vorname Strasse PLZ Ort Telefon Mobiltelefon Fax Email Geburtsdatum Geschlecht Lesergruppe Anmeldedatum Zeitgeb hrgruppe ZeitgebBeginnDat F lligkeitsDatum LetztBewegDatum Saldo W hlen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern um die Daten zu exportieren Selbstverst ndlich werden nur die durch die Selektionskriterien erfassten Leser exportiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 349 von 534 LITTERA E Mail Adressen Export Funktionen Sie k nnen die in LITTERA erfassten E Mail Adressen Ihrer Leser zur weiteren externen Verwendung exportieren e E Mail Adressen als csv Datei e Mailadressen als Outlook Verteilerliste Vor dem Export der Mailadressen pr ft LITTERA ob die Mailadressen g ltig sind Struktur Ung ltige Mailadressen werden nicht exportiert Weiters wird eine Dublettenkontrolle durchgef hrt Eine Mailadresse wird jeweils nur einmal exportiert um keinen Leser zu spammen Eine Mailadresse wird im Leserkatalog F6 Leser in den Stammdaten des jeweiligen Lesers hinterlegt Siehe auch Leserverwaltung E Mail Adressen als csv Datei Durch diese Exportfunktion wird eine Textdatei erstellt deren Namen Sie vor Beginn des Exportvorgangs festlegen k nnen In dieser Datei werden alle bei den Lesern eingegebenen E Mail Adressen inklusive der Vor und Nachnamen der Leser gespeichert Die Daten werden nach folgendem Schema ex
317. elegten Exemplare den Standard Status Verf gbar und m ssen manuell nachgebessert werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 207 von 534 LITTERA Medien mit dem Status Prasenzbestand werden im web OPAC mit einem eigenen Icon dargestellt Diese Medien sind zwar zur Einsichtnahme verf gbar k nnen jedoch nicht reserviert oder verliehen werden Erwerbungsart Wertehilfe In dieses Feld tragen Sie ein auf welche Art und Weise Sie das Exemplar erworben haben Standardm ig wird hier Kauf vorgegeben Sie k nnen aus folgenden Erwerbungsarten w hlen oder selber Erwerbungsarten vergeben e Kauf e Altbestand e Leihgabe e Schenkung e Tausch e zur Ansicht Die Erwerbungsart eines Exemplars kann jederzeit ge ndert werden Ihre Medienliste kann sp ter nach diesem Kriterium gefiltert werden Zugangsnummer Wenn Sie f r Ihre Neuanschaffungen Zugangsnummern f hren k nnen Sie diese Nummer hier hinterlegen Preis Hier wird der Einzelpreis des Exemplars hinterlegt Als Dezimaltrennzeichen wird das Komma verwendet bei geraden Zahlen ist die Eingabe von Dezimalstellen nicht notwendig W hrungsangabe Wertehilfe Dieses Feld ist steht standardm ig auf EUR F r Anwender aus der Schweiz kann hier alternativ SFR eingestellt werden Zugangsdatum In dieses Feld tr t LITTERA automatisch das Tagesdatum ein Sie k nnen das Feld aber auch im Format TT MM JJJJ mit
318. elklick auf Exemplar alle verl ngern markierte verl ngern individuell verl ngern Exemplar Autor Titel Werl D atum R ck Datum MA wr A 6506 Hofmann Corinne Wiedersehen in Barsaloi 20 11 2009 11 12 2009 BU 0 Exemplarmummer markierte zuruckgeben letztes bearbeit Medium Exemplar schon mal entliehen wor R ckn best tigen 209 Verleih Sammelr cknahme R ckgabehinweise werden nat rlich auch bei dieser sammelr cknahme angezeigt vor R cknahme best tigen Wenn Sie diese Markierung setzen muss die R ckgabe jedes Exemplars aus der Sammelr cknahme einzeln von Ihnen best tigt werden wie bei Einzelr cknahme 11 3 6 2 ALTERSBESCHR NKUNG ANZEIGEN Sie haben die M glichkeit bei der Katalogisierung Kapitel 9 2 1 einem Titel eine Altersbeschr nkung zuzuweisen Dies ist besonders bei Medienarten wie DVD oder CD ROM sinnvoll da z B Filme oder Computerspiele eine Altersfreigabe beinhalten Wenn bei einem Leser ein Geburtsdatum in LITTERA gespeichert ist und dieser Leser ein Exemplar mit Altersbeschrankung ausleihen will f r welches er noch zu jung ist bekommen Sie nach der Eingabe der Exemplarnummer in LITTERA ein Dialogfenster das Sie darauf hinweist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 291 von 534 LITTERA OFTWARE kata nenn sten a aa einst aai atnssnanann inne nennen F5 werleih FE Leser FF Katalogisierung F8 Recherche Verleih Montag 07 12 200
319. ellung bei Verlagsanstalt Tyrolia Gesellschaft m b H Titel Bestehenden Titel ausw hlen CL oder Neuen Titel aufnehmen gt gt Haupttitel Alle sieben Wellen Auf Etikett angedruckt Alle sieben Wellen max 28 Zeichen Verfasser Glattauer Daniel Auflage Erscheinungsjahr 2009 Exemplare Zu bestellende Exemplare 1 H Einzelpreis 0 00 Rabatt 10 OK Abbrechen 327 Position zu Bestellung hinzuf gen Wenn ein neuer Titel aufgenommen werden soll funktioniert dies gleich wie in der Katalogisierung in LITTERA Sie k nnen die Datenfelder entweder manuell ausf llen oder die Informationen mittels Eingabe der ISBN ber die Online Katalogisierung erfassen Das Exemplar ist somit auch sofort in LITTERA angelegt Anschlie end k nnen Sie die zu bestellenden Exemplare den Einzelpreis und einen m glichen Rabatt eintragen und die Bestellung mit OK best tigen In der Hauptmaske k nnen erfasste Medien durch Position bearbeiten nachtr glich editiert durch Position l schen von der Bestellliste gestrichen werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 415 von 534 LITTERA Wenn die Bestellung insgesamt nicht abgeschickt und somit verbindlich gemacht werden soll klicken Sie Bestellung l schen im oberen Bereich des Dialogfensters an 13 2 1 2 BESTELLUNG AUFGEBEN Wenn alle Medien f r die Bestellung erfasst sind kann durch die Bestellung aufgegeben werden Sie erhal
320. em Druck beginnen soll Automatischer Etikettenz hler LITTERA unterst tzt Sie hier zus tzlich Wenn Sie Ihren Druck best tigen wird die im Feld Etiketten freilassen eingetragene Zahl automatisch erh ht nat rlich in Abh ngigkeit von Ihrem Druck Format Anzahl der gedruckten Etikett Wenn Sie einen ungebrauchten Etikettenbogen einlegen achten Sie immer darauf dass die Anzahl im Feld Etiketten freilassen auf Null steht LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 169 von 534 LITTERA Kopien drucken Geben Sie in diesem Feld ein wie viele Ausdrucke Sie erhalten wollen Standardm ig steht diese Zahl auf 1 Lesergruppe andrucken nur f r Barcodeetikett Setzen Sie hier die Markierung wenn Sie die Lesergruppe des jeweiligen Lesers mit auf das Barcodeetikett drucken wollen sinnvoll z B bei Schulbibioheken da Lesergruppe Klasse Anzeigen Zeigt die Barcodeetiketten f r die aktuellen Einstellungen in einem Vorschaufenster an anschlie ender Druck m glich Drucken Druckt die Barcodeetiketten f r die aktuellen Einstellungen direkt auf den ausgew hlten Drucker Abbrechen Verwirft alle Einstellungen Sie kehren auf die LITTERA Hauptmaske zur ck 8 8 6 AUFBAU DES BARCODEETIKETTES F R LESER Der Aufbau des Leser Barcodeetikettes gestaltet sich wie folgt LITTERA Musterbibliothek Bibliotheksbezeichnung It Einstellung arla Mustermann 3 Innsbruck 2 Leser
321. en 002222000202000nnnnne nennen 147 91 Leserkatalog Stammdatenblatt drucken 149 92 Befehlsschaltfl chen in der Leserverwaltung 111100 AA a 149 93 Leserkatalog L schen eines Lesers mit offenem Saldo a 150 94 Leser Liste gesperrter Leser 1 111111 0A neuen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnen nennen 152 95 Leser Leser gleichzeitig lbschen nennen nennen nennen nnennnnnnnnnnnnenn 153 96 Leser Leser l schen 022244004404000080nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnennsnnnnnnnnnennenn 154 97 Leserdatenimport Leser Leserdatenimporf XX a 158 98 Leserdatenimport Leser Leserdatenimport X a 160 99 Barcodedruck f r Leser Parameterbildschirm a 161 100 Leserbildschirm Markierung f r den Barcodedruck 1101 nenne nennen nennen nennen nennen nennen 163 101 Leserbildschirm Markierung f r den Barcodedruck 1107 nennen nenne nnnnnn nennen nennen 163 102 Parameterbildschirm zum Einrichten des Leserausweises usssssussnennennnennnnnnennnenennnn nennen nnnnnn nennen nennen 164 103 LAYOUT FOO AK aaa AA AN AE aa E 165 Lo EN me GA AA AE 165 105 Aufbau des Lesers Barcodeetiketts
322. en Yerlangerung um C Yerl ngerung bis Yerlangerung um a J nner 2010 gt 7 Tage Else 45675910 IBG Wochen 11 12 12 14 15 16 17 te 3 Wochen 18 19 20 1 2 23 24 AA wochen 25 26 27 28 29 30 3 1 2 3 4 5 5 7 ab Tagesdatum Today 26 12 2009 gilt fur Markierte laufende Ausleihen des Lesers alle laufenden Ausleihen des aktuellen Lesers Abbrechen 208 Verleih Individuelle Verlangerung Sie k nnen nun die Verl ngerung um eine bestimmte Anzahl an Tagen bzw Wochen ab dem Tagesdatum vornehmen linker Bereich Verl ngerung um oder einen ganz bestimmten R ckgabetermin aus dem Kalender w hlen rechter Bereich Verl ngerung bis Legen Sie dann noch fest ob Ihre Einstellung tats chlich nur f r die markierten laufenden Ausleihen des Lesers oder f r alle laufenden Ausleihen des Leser gelten unabh ngig von Ihrer Markierung 11 3 6 UNTERST TZENDE FUNKTIONEN 11 3 6 1 SAMMELR CKNAHME Die R cknahme von Medien erfolgt gew hnlich durch die Eingabe bzw das Einscannen der einzelnen Exemplarnummern F r eine beschleunigte R cknahme vor allem bei einer Arbeit ohne Scanner k nnen Sie die zur ckzugebenden Medien im unteren Bereich laufende Ausleihen markieren und dann mit der Schaltfl che markierte zur ckgeben gesammelt zur cknehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 290 von 534 LITTERA 2 laufende Ausleihen 1 mit Dopp
323. en 234 Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken In diesem Dialogfenster k nnen au erdem die Lesergruppen festgelegt werden denen die Gastleser anderer Bibliotheken zugeordnet werden sollen Die Leser k nnen entweder einer bestehenden Lesergruppe zugeordnet werden und bernehmen dann alle f r diese Gruppe eingestellten Konditionen also auch Mahnspesen usw oder sie k nnen in die bereits vordefinierten Lesergruppen GASTLES M GASTLES W und GASTLESER eingeordnet werden f r die in den Einstellungen zu den Lesergruppen individuelle Konditionen bestimmt werden k nnen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 315 von 534 LITTERA Bibliotheksubergreifender Verleih a5 Biblistheksubergreifender Werleih Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken Yon welchen anderen Bibliotheken durfen deren Leser bei mir ausleihen Bib nr Mame der Bibliothek web 0PAC URL Hinzuf gen 1111 bdusterbibliothek Partner http ya musterbibliothek w W Automatisch folgende Standard Lesergruppen zuordnen Geschlecht m nnlich GASTLES M Geschlecht weiblich GASTLES WW Geschlecht unbekannt GASTLESER OK Abbrechen 235 Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken 11 6 4 GASTLESERDATEN AKTUALISIEREN Unter Service Serviceprogramme Daten Gastleser aktualisieren steht ein Programm zur Verf gung welches alle Daten von Lesern die einer Ursprungsbibliothek zugeordnet si
324. en Partner Meinungen AGB LITERA News Kunden amp Partner LOGIN LITTERA Consulting Kunden amp Partner Downloads Update Code Version 4 5 anfordern Benutzerprofil andern Benutzer Abmelden Benutzer L schen 415 Ansicht Kundenbereich nach der Anmeldung Hier sehen Sie alle Men punkte aufgelistet die Ihnen zur Verf gung stehen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 521 von 534 i E ee NI BC Ju a ni aaa JJ A F pisi 5 na Fail FI m y E 2 16 2 1 DOWNLOADBEREICH Im Downloadbereich stehen folgende Informationen zum Download bereit Informationen zum Einsatz von Zubeh r Informationsmaterial zu den LITTERA Softwareprodukten Beschreibungen zu den Zusatzmodulen Kunden mit g ltigem Wartungsvertrag k nnen die jeweils aktuelle Programmversion herunter laden Downloadbereich Handb cher und erg nzende Beschreibungen LITTERA FAQ Frequently asked Questions n tzliche Materialien wie z B ein Benutzerfolder f r die Leser Sch ler der ber die LITTERA Internet Bibliothek informiert 16 2 2 UPDATE CODE VERSION XX ANFORDERN Kunden mit Wartungsvertrag k nnen hier jenen Code anfordern der f r ein Programmversion bergreifendes Update notwendig ist Alle aktuellen Programmupdates stehen diesen Kunden kostenlos zur Verf gung F r Updates innerhalb einer Programmversion wird kein Code ben tigt L
325. en Internetseiten des BVO unter http www bvoe at Serviceangebote Bibliotheken Online ber diesen Men punkt nehmen Sie die Einstellungen f r die bertragung vor BVO Bibliotheken Online Einstellungen Datentransfer BV Anmeldedaten Daten an BVO Login bei BVO Exportdaten Verzeichnis verbund Tolmport FTP Servername BOZ Wo Benutzername Uo Passwort I Internet Login f r Wo ber Standleitung Analogmodem DFU Verbindung Automatisch senden aktivieren Benutzername O Woch entag Sende und Empfangszeiten Passwort mn W hlversuche bei Verbindungsfehler 13 jeweils nach 10 sek Yerlethstatus E rE ETENEE LT W Werleihstatus bertragen 390 Dienste BV Bibliotheken Online Einstellungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 491 von 534 LITTERA 15 1 1 DATENTRANSFER BVO In diesem Bereich wird das Verzeichnis fur den Datenexport fur den Datentransfer an BVO Server festgelegt Der eingetragene Wert wird automatisch vorgegeben und sollte nicht ver ndert werden 15 1 2 ANMELDEDATEN Die in diesem Bereich eingetragenen Werte sind f r die Identifikation Ihres Zugriffes am BV Server verantwortlich 15 1 2 1 LOGIN BEIM BV In diesem Bereich werden die Daten zur Anmeldung am BVO Server eingetragen Diese Daten erhalten Sie vom B chereiverband FTP Servername immer ftp ftp bibliotheken at BOZ Ihre Bibliotheksordnungszahl erhalten Sie vom BVO Benutzer
326. en e Leser nicht l schen Frage as j 1 Achtung Der Leser hat noch einen offenen Saldo von 12 0 kb 4 Der offene Saldo des Lesers wird ausgebucht Wollen Sie den Leser trotzdem l schen Ja Nein 91 Leserkatalog L schen eines Lesers mit offenem Saldo Mahnhistorie Mit diesem Befehl konnen Sie sich eine Liste aller fir den Leser bereits durchgef hrten Mahnungen anzeigen drucken lassen Leserausweis drucken Zusatzmodul Der Druck von Leserausweisen ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Mit diesem Befehl k nnen Sie f r den jeweiligen Leser einen Leserausweis mit oder ohne Foto drucken Wenn die entsprechenden Einstellungen im Men punkt sDienstprogramme Etiketten Leserausweis Einstellungen getroffen wurden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 150 von 534 LITTERA k nnen Sie durch anklicken dieser Schaltfl che sofort f r den aktuellen Leser einen Ausweis drucken Je nach verf gbarer Hardware kann der Ausdruck direkt mittels eines speziellen Kartendruckers auf eine Plastikkarte erfolgen oder auf Papier zur weiteren Gestaltung des Sch lerausweises Mehr dazu im Kapitel 8 8 Barcodedruck f r Leser und Leser Sch lerausweise Speichern Dieser Befehl wird nur im Rahmen einer Neuanlage oder Bearbeitung eines Lesers aktiv und speichert Ihre aktuellen Eingaben dauerhaft ab Schlie en Mit diesem Befehl k nnen Sie den Leserkatalog schlie
327. en n chste Seite gt gt Abrahamson Eric A perfect Mess The hidden FS E benefits of disorder 2006 Abt Ahern Cecelia Ifyou could see me now 2005 nz Allende Isabel Forest of the Pygmies 2005 FS E All Argentinien 2008 prang Binchy Maeve Nights of rain and stars 20056 u Binchy Maeve Scarlet Feather 2001 iai Blyton Enid Claudine at St Clare s 2005 bang Blyton Enid Fifth formers of St Clare s 2005 bing 190 Recherche Anzeige des Suchergebnisses Titel zur Liste hinzufugen Mit einem Klick auf diese Schaltfl che setzen Sie den entsprechenden Titel auf Ihre Liste Diese Liste kann im oberen Bildschirmbereich durch die Befehlsschaltfl che Meine Liste aufgerufen bzw bearbeitet werden Mit der Schaltfl che Liste drucken k nnen Sie diese Liste auch drucken Sie k nnen auch eine gesamte Trefferseite auf diese Liste setzen Link Seite zu meiner Liste hinzuf gen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 270 von 534 LITTERA Wenn ein Titel bereits in Ihrer Liste enthalten ist ver ndert sich das Symbol Notizblock mit roter Markierung Wenn Sie ein unselbstst ndiges Werk zu Ihrer Liste hinzuf gen erhalten Sie einen Vermerk dass es sich um einen St cktitel zu einem Gesamtwerk handelt Wenn Sie den Titel dann im Detail aufrufen wird angezeigt in welchem Sammelband er zu finden ist Titel reservieren Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den entsprechenden
328. en Sie auf Titel aufnehmen E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokufr sentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Semice F5 Verleih Fb Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche 4 Buch Exempl Nr h nn Padi Online Titel aufnehmen Stucktitel Annotation Abgleich Titel bearbeiten Esemplare Bemerkung e eame PAL uberagen les I konraler Titel duplizierer Unselbstand werke Anhang Einhechketelboisiening Titel loachen Daten von Gezamkw edergabe 112 Katalogisierung Medienkatalog Startseite Als ersten Schritt m ssen Sie ausw hlen welche Medienart Sie aufnehmen wollen LITTERA bietet Ihnen hier die Auswahl aus 15 verschiedenen Aufnahmemasken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 185 von 534 LITTERA Um die Aufnahmemaske f r die aufzunehmende Medienart auszuw hlen klicken Sie auf die entsprechende Bezeichnung z B Buch Im unteren Bereich k nnen Sie nun noch den Typ des Mediums ausw hlen bei Buch z B Einzelwerk oder Mehrb ndiges Werk Wenn Sie f r Ihre Aufnahme eine vorher definierte individuelle Katalogisierungsmaske verwenden wollen setzen Sie darunter die entsprechende Markierung T tel anlegen en Hedienart Buch Wideo CD ROM Zeitschrift Audiocassette Spiel CD Audio Horbuch Diskette Film Overheadfolie Karte Sonstige Typ Ce Einzelmerk
329. en Sie den Online Abgleich f r die derzeitige Auswahl Abbrechen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie den aktuellen Online Abgleich jederzeit abbrechen Die Daten bereits abgeglichener Katalogisate bleiben in diesem Fall erhalten Durch den Abgleich werden in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen die entsprechenden Daten in den ausgew hlten Katalogisaten erg nzt bzw ge ndert Bei allen abgeglichenen Katalogisaten wird unter Bemerkung wird in der Katalogmaske automatisch hinterlegt mit welcher Importquelle die Daten des Katalogisats abgeglichen wurden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 259 von 534 LITTERA 9 4 4 6 PROTOKOLL DES ONLINE ABGLEICHS Men punkt Katalogisierung Protokoll automatischer Online Abgleich ber diesen Men punkt k nnen Sie sich ein Protokoll aller bereits abgeglichener Katalogisate anzeigen u Folgende Katalogisate wurden Online abgeglichen Es wird eine Liste der abgeglichenen Titel angezeigt Schr nken Sie die Liste durch Auswahl des Abgleichdatums ein Durch einen Doppelklick auf einen Listeneintrag wird der Titel in der Katalogisierung angezeigt Durch das Loschen der Informationen eines Abgleichdatums werden Titel die an keinem anderen Abgleichdatum abgeglichen worden sind nicht mehr als abgeglichen getuhrt Abgleichdatum alle Daten Titel in Katalag sierung anzeigen a Systematik Haupteintrag Haupttitel 26 12 2009 3 455 0847 3 7 Aliti Angel
330. en Stammdaten Dhienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Yerleih Fb Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Haupteintrag markiert f Barcodedruck Haupititel Jv JOO e Eu TJ Umfang a Anzeige bei Yerleik aaah Titel aufnehmen W Abgleich Eingabereihenfolge bd apatan KIKI KIN L Titel duplizieren Unselbstand Werke Titel l schen Wiedergabe Individuelle Eingabemaske Abbrechen 115 Katalogisierung Neuanlage Aufnahmemaske f r Medienart Spiel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 188 von 534 LITTERA Katalogisierungsmaske f r die Medienart CD ROM a LITTERA WINDOWS Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice F5 Verleih FE Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Haupteintrag Medienart CD ROM Haupititel Band Biete p prache d eutsch Mei f on ka ah men Schlagworte aj Version Baglsitmateria Reihe X Reihenvermerk Fu note Verfasserangabe JAnzeice bei Yerleik Buch Exempl Nr 0 L Annotation W Titel zum web OPAC bertragen Bemerkung W kontrolliert Anhang 5 zur Nachkatalogisierung Wiedergabe Bl ttern sortiert nach Ei ingabereihen rg Spsichem KA ee En Ki 0 Exp Abbrechen Abbrechen 116 Katalogisierung Neuanlage Aufnahmemaske f r Medienart CD ROM 9 2 1 ERFASSEN DER TI
331. en als Leser gespeichert haben Alternativ k nnen Sie folgende Sortierungen einstellen e Lesernummer Sortierung aufsteigend nach der Lesernummer e Name Sortierung alphabetisch nach dem Nachnamen des Lesers e Lesergruppe Sortierung alphabetisch innerhalb der Lesergruppe e PLZ Ort Sortierung alphabetisch innerhalb der Postleitzahl des Ortes e Geburtsdatum Sortierung aufsteigend nach Geburtsdatum j ngster Leser ist der letzte Leser e Anmeldedatum Sortierung nach dem Anmeldedatum dem Datum an dem die Aufnahme des Lesers in LITTERA erfolgte 8 2 1 SUCHE Im rechten oberen Bereich k nnen Sie nach einem bestimmten Leser suchen Klicken Sie dazu in das Eingabefeld oder dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Funktionstaste F3 Dazu gibt es mehrere m gliche Vorgehensweisen Lesersuche Auswahl aus einer alphabetischen Liste Eingabe des Lesernamens intelligentes Formular Einscannen des Leserbarcodes Leserausweis Eingabe der Lesernummer LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 139 von 534 LITTERA Eingabe des Lesernamens Uber die Wertehilfe Bei dieser Variante tippen Sie die ersten Buchstaben des Nachnamens des Lesers in das Suchfeld Es erscheint automatisch eine Auswahlliste aller Leser deren Nachnamen mit den eingegebenen Buchstaben bereinstimmen Je mehr Buchstaben Sie eingeben desto genauer wird die Anzeige Sie k nnen den gew nschten Leser dann mit den Pfeiltas
332. en in der eingestellten Reihenfolge siehe Quellenauswahl zur Online Katalogisierung 1 Treffer ISEN 3763453433243 gefunden und importiert Laurie Hugh 7 Bockmist Yerbindungsautbau zu sterreichischer Bibliothekenverbund Treffer ISBN 978 3 442 45918 6 nicht gefunden Yerbindungsaufbau zu sterreichischer Bibliothekenverbund 1 Treffer ISEN 9703596168736 gefunden und importiert James Peter Stirb schon Yerbindungsaufbau zu Bibliothek Verbund Bayem Yerbindungsaufbau zu Bibliothek Verbund Bayern Abbrechen sii EH 170 Online Katalogisierung Verbindungsaufbau und Durchsuchung der Datenquellen Die Suche lauft nun automatisch ab und erfordert kein Eingreifen Lediglich im Falle einer Dublette wird nach der weiteren Vorgangsweise gefragt Im Anschluss an den Import zeigt Ihnen LITTERA in einem Hinweisfenster an wie viele Katalogisate importiert wurden Info 8b OK 171 Online Katalogisierung Stapelimport Ergebnis des Imports Keine Treffer Sollte ein Titel bei keiner der eingestellten Importquellen gefunden worden sein verbleibt die entsprechende ISBN in der Liste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 247 von 534 LITTERA Sie k nnen nun e die Daten des Titels manuell aufnehmen e die Auswahl Ihrer Importquellen ndern und nochmals eine Online Katalogisierung durchf hren Alle erfolgreich importierten Titel wurden in der Katalogisierung automatisch ange
333. en indem Ste Bibliothek und Lieferdatum entsprechend einstellen Homentan angezeigt Bibliothek r Lieferdatum r Esemplare Anzeige ale Esemplare EJ Exemplar Autor Tite Systematik MA Status Lieferdat SalRDat IstADat 4 P 10569 Adesso ng 2009 Adesso 08 2003 29 12 2003 2912 2009 106568 Adesso 0772009 Adesso 07 72009 174 29 12 2009 Oo 10542 Anna 7 2009 anna I 2008 3 12 203 29 12 203 ws 105 gt Bild der Wissenschaft 12 7 Bild der schaft 12 E 200 612 3 12 2008 J Cl ion Cenandene Camandante o STB TOV veishen 2912 20092312 2009 bo ai Esernplar Alle markieren demarkieren Schlie en 351 Erg nzungsbibliothek Exemplare zur cknehmen In der Auflistung werden alle Exemplare aus der ausgew hlten Lieferung mit Ihrer Exemplarnummer dem Autor dem Titel der Systematik der Medienart dem Status sowie dem Lieferdatum und dem Soll R ckgabedatum angezeigt Bei bereits retournierten Exemplaren wird au erdem das Ist R ckgabedatum angezeigt Sie k nnen nun die einzelnen zur ck erhaltenen Exemplare der Lieferung im linken unteren Bildschirmbereich in das Feld Exemplar erfassen Tippen Sie die einzelnen Exemplarnummern ein und bet tigen Sie die Enter Taste auf Ihrer Tastatur oder verwenden Sie den Barcode Scanner zum Einlesen der Medien Barcodes Mit den Schaltfl chen Alle markieren demarkieren und Markierte Exemplare zur cknehmen k nnen Sie au
334. en zu einer Verrechnungsgruppe zusammengefasst BEISPIEL Kinder Jugendliche und Erwachsene haben bei der Medienarte Buch die gleiche Verleihdauer Kinder und Jugendliche bezahlen allerdings f r die Ausleihe eines Buches eine andere Geb hr als Erwachsene Bei den Medienarten Video und CD gilt f r Kinder Jugendliche und Erwachsene sowohl die gleiche Verleihdauer als auch die gleichen Verleih und Vers umnisgeb hr LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 94 von 534 LITTERA Dieses Beispiel ergibt 3 Verrechnungsgruppen die zu definieren sind e Kinder und Jugendliche f r die Ausleihe der Medienart Buch e Erwachsene f r die Ausleihe der Medienart Buch e alle Lesergruppen f r die Ausleihe der Medienarten Video und CD Wenn Sie mit Ihrer Arbeit mit LITTERA beginnen ist die Verrechnungsgruppe STANDARD bereits vorgegeben Die Verrechnungsgruppe STANDARD wird vom Programm immer dann herangezogen wenn Definitionsl cken bestehen z B wenn Sie eine neue Lesergruppe definieren diese aber nicht einer Verrechnungsgruppe zuordnen Deshalb ist es wichtig dass Sie diese Verrechnungsgruppe STANDARD gleich am Beginn tats chlich definieren Die Verrechnungsgruppe STANDARD k nnen Sie nicht l schen alle anderen von Ihnen selbst erstellten k nnen Sie l schen und neu definieren Ohne Definition der Standard Verrechnungsgruppe kann kein Verleihvorgang
335. endaten Leserdaten und Verleihdaten System bersicht Titel Gesamt Exemplare Verf gbar Verliehen Bestellt Schlagworte Stichworte Interessenskreise Verfasser Bet Pers Verlage Leser amp Verleih Leser insgesamt Lesergruppen Ausleihen dieses Jahr insges seit 31 12 2008 Reservierungen Ausleihen bereinigen 394 Service System bersicht 15 5 1 AUSLEIHEN BEREINIGEN Uber diese Schaltfl che k nnen Sie die statistischen Verleihdaten bereinigen W hlen Sie das Datum aus bis zu dem Sie die Daten aus dem Datenbestand entfernen m chten Verleihdaten des ausgew hlten Tagesdatums werden dabei nicht entfernt ber diese Funktion werden nur die statistischen Verleihdaten bereinigt Die historischen leserbezogenen Verleihdaten bleiben von dieser Funktion unber hrt F hren Sie vor der Durchf hrung dieser Funktion unbedingt eine Datensicherung durch Bei einer hohen Anzahl an gespeicherten Ausleihvorg ngen kann der L schvorgang mehrere Minuten dauern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 499 von 534 LITTERA Statistische Verleihdaten bereinigen Hier konnen Sie die statistischen Yerleihdaten bereinigen W hlen Sie das Datum aus bis zu dem Sie die Daten aus der Datenbank entfernen mochten Werleihdaten des ausgew hlten Datums werden nicht aus der Datenbank entfernt Bitte beachten Sie dass hier nur die statistischen Werleihdaten bereinigt werde
336. enden Liste angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 114 von 534 LITTERA Jedes Familienmitglied muss in der LITTERA Leserverwaltung als Leser aufgenommen worden sein Mehr dazu im Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm Familienmitglieder zum Leser 201 Fritz Gandler 6170 Zirl Am Hof 54 erfassen pa Familenmitgleder ausw hlen Suche nach F3 ia Braune Schrift Dem Leser ist bereits eine Zeitgeb hr zugeordnet Blau Leser besitzt noch keine Zeitgeb hr Lesergp Adresse Claudia Gandler 01 10 1976 Fostgasse 23 bll20 Innsbr 4 Matthias Abfalter 25 02 1383 Hofgasse 34 6020 Innsbrui Christian Antang 11 02 1363 Moosgasse 123 6020 Innsl An ta Bauer 24 00 1398 Hohe Gasse 3 b020 Innsbr Karl Baumann 22 03 1962 Norerstr e 75 6020 Innsb Baumann 10 10 1336 Fostgasse 234 6020 Innsb _ Gran Ar Ad 5 Tann F Leser hinzuf gen Leser kann auch per Doppelclck auf den gewunschten Leser hinzugef gt werden Die Familienkarte wurde bezahlt vom Leser 201 Fritz Gandler 6170 Zirl Am Hof 54 Folgende Leser geh ren bereits zur Familie Lesergp Adresse Leser entfernen Leser kann auch per Doppelclick auf den gew nschten Leser entfernt werden Abbrechen 66 Auswahl der Familienmitglieder bei einer Familienkarte Um einen Leser als Familienmitglied zu definieren w hlen Sie im oberen Bildschirmbereich die entsprechende Zeile aus und klicken anschli
337. ensed for LITTERADemoDokuPr sentation Lizenznummer DEMO BIECDKYNW 50 5 5 300610 JIHG Licence number DEMO BIECDKYN W 50 5 5 300610 JIHG Version 4 6 Version 4 6 Benutzerkennung User identity Benutzername Buchereileiterin bi User name B chereileiterin ki Kennwort Abbrechen Password Cancel EB C English BR e English O Deutsch ag C Deutsch 1 Umstellung der Benutzeroberfl che von Deutsch auf Englisch Durch das Anklicken des Feldes Anmelden Log in steigen Sie in das Programm ein und befinden sich automatisch in der englisch sprachigen Benutzeroberfl che Wenn Sie die Sprache wieder auf Deutsch ndern m chten schlie en Sie bitte das Programm und rufen Sie es erneut auf Sie kommen so wieder zur oben abgebildeten Start Maske und der Sprachauswahl LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 16 von 534 LITTERA Eine nderung der Spracheinstellung w hrend dem Arbeiten mit LITTERA ist nicht m glich In der Men leiste unter finden Sie unter dem Unterpunkt Show help dieses Handbuch in Deutsch Ein Handbuch in englischer Sprache ist nicht verf gbar 2 3 2 AUSWERTUNGEN EXPORT DES DRUCKBILDES Die Auswertungen von LITTERA sind mit den modernen Auswertungssystemen Crystal Reports und Virtual Print Engine erstellt Bei fast allen Ausdrucken aus LITTERA ist alternativ die Anzeige am Bildschirm m glich Teilweise ist zus tzlich ein Export
338. er Druck erfolgreich abgeschlossen wurde Wenn Sie den Druck aus irgendeinem Grund nach der erfolgten Best tigung abbrechen m ssen z B Tinte Toner des Druckers ist leer Papierstau sind die Markierungen unwiederbringlich verloren Sie k nnen diese Markierungen auch manuell setzen in dem Sie im KARE Medienkatalog bei einem Titel im rechten oberen Bildschirmbereich 5 die Schaltfl che markiert f Barcodedruck aktivieren Wenn mehrere Exemplare zu einem Titel vorhanden sind erhalten Sie ein Auswahlfenster in dem Sie die gew nschten Exemplarnummern markieren k nnen Kein Exemplar des Titels ist f r den Barcodedruck markiert Haupteintrag Brown Dan Medienart Buch Einb ndige Monografie ISBIN 3 7857 2152 8 319 Katalogisierung Markierung f r den Barcodedruck Mindestens ein Exemplar des Titels ist f r den Barcodedruck markiert Haupteintrag Brown Dan markiert f Barcodedruck o Medienart Buch Einb ndige Monografie ISBN 3 7857 2152 8 320 Katalogisierung Markierung f r den Barcodedruck LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 407 von 534 LITTERA Bei Titeln mit mehreren Exemplaren erscheint bei einer manuellen Markierung bzw Demarkierung f r den Barcodedruck ein entsprechendes Auswahlfenster in dem Sie die gew nschten Exemplare markieren demarkieren k nnen Exemplare markieren zu diesem Titel gibt es mehrere Exemplare Markieren Sie die gewunschten Exemplar
339. er Durchf hrung einer Inventur Um eine Inventur durchzuf hren ist es notwendig dass alle in der Bibliothek vorhandenen Medien mit ihrer Nummer erfasst werden Daraus wird dann automatisch die Fehlbestandsliste erstellt zum Zeitpunkt der Inventur verliehene Medien erkennt das System als vorhanden Die Inventur kann systematikweise aufgenommen werden somit ist es m glich bei ge ffneter Bibliothek die Inventur durchzuf hren 13 13 1 INVENTURMARKIERUNGEN L SCHEN NEUE INVENTUR BEGINNEN Men punkt Dienstprogramme Inventur Inventurmarkierungen l schen neue Inventur beginnen Bevor Sie eine neue Inventur beginnen m ssen die Markierung der letzten durchgef hrten Inventur gel scht werden Inventur Erfasste Daten l schen bersicht Datum der letzten Erfassung Anzahl der erfassten Exemplare Anzahl der erfassten Exemplare in den ausgew hlten Systematiken Inventurmarkierungen l schen neue Inventur beginnen a M O UG verbergen UG anzeigen Alle markieren Alle demarkieren D 7 Dichtung FS 7 Fremdsprachige Bucher J Kinder und Jugendb cher JS 7 Kinder und Jugendsachbuch KI 7 Kinderbuch KS 7 Kindersachbuch N Nachschlagewerke 5 7 Sachbuch SP 7 Spiele TD 7 Tontr ger Audio CD L TR 7 Tontr ger CD ROM TT 4 Video DYDs UNDEF 7 Undefinierte Obergruppe Z 7Zeitschrift nimisen 365 Inventu
340. er ISBN Die Online Katalogisierung ber den Stapelimport ist nur mittels ISBN m glich Die einzelnen ISBN werden ber das Feld ISBN erfasst Sie k nnen die ISBN wieder manuell eintippen mit oder ohne Bindestriche oder Einscannen Wenn Sie die ISBN manuell eingeben m ssen Sie nach jeder ISBN die Enter Taste auf Ihrer Tastatur bet tigen ist bei der Erfassung mittels Scanner nicht notwendig Die einzelnen ISBN werden in einer Liste erfasst Es gibt kein Limit f r die Anzahl der ISBN Titel die Sie hier eingeben Bedenken Sie jedoch bei der gleichzeitigen Katalogisierung sehr vieler Titel den Zeitfaktor In Abh ngigkeit Ihres Internetzuganges und der Anzahl der eingestellten Importquellen kann der Vorgang eine l ngere Zeit in Anspruch nehmen Allerdings ist w hrend des Vorganges kein weiteres Eingreifen durch Sie notwendig der Import l uft automatisch ab Importquellen bearbeiten ber diese Schaltfl che haben Sie schnellen Zugriff auf die eingestellten Importquellen Aufruf auch ber Dienstprogramme Onlinekatalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 246 von 534 Quellenauswahl Onlinekatalogisierung Siehe dazu auch Kapitel 9 4 1 Quellenauswahl zur Online Katalogisierung Nachdem Sie alle anzulegenden ISBN erfasst haben klicken Sie auf Start Nun stellt LITTERA eine Verbindung zum Internet her und durchsucht die von Ihnen vorher festgelegten Importquell
341. er Katalogisierung von Medien k nnen Sie einem Exemplar einen Sonderstandort zuweisen Das hei t dass das Exemplar nicht am gew hnlichen Platz im Regal steht sondern sich tempor r oder permanent an einem anderen Standort befindet Beispiele w ren Archiv Neuheiten Regal oder Schaukasten siehe auch Kapitel 9 2 4 Erfassen der Exemplar Daten In den net OPAC Einstellungen k nnen Sie nun festlegen ob und in welcher Form Sie den Sonderstandort eines Exemplars im net OPAC anzeigen wollen Wenn Sie den net OPAC als Recherchemodul f r Ihre Leser einsetzen kann der Sonderstandort eine sehr wichtige Information sein damit der Leser das gew nschte Medium aus seiner Suche auch tats chlich in der Bibliothek findet Hat ein Exemplar keinen Sonderstandort dient die Signatur eines Mediums dazu dieses nach Ihrem individuellen System in der Bibliothek zu positionieren und damit auch dem Bibliotheksbenutzer seine Suche zu erleichtern N heres zum Thema Signatur erfahren Sie im Kapitel 9 2 4 Erfassen der Exemplar Daten Sie k nnen an dieser Stelle aus folgenden M glichkeiten w hlen e Statt der Signatur das Wort Sonderstandort anzeigen Bei dieser Variante wird unabh ngig vom tats chlichen Sonderstandort statt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 126 von 534 LITTERA der Medien Signatur immer derselbe Wortlaut Sonderstandort angezeigt Statt der
342. er Mail versenden Im neuen Diaolgfenster werden sie nach den Zugangsdaten f r den Barcodeservice gefragt Diese liegen Ihnen vor wenn Sie sich auf der Homepage https littera eu barcodeservice registriert haben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 416 von 534 LITTERA Bestellung als Datei exportieren Durch diese Funktion k nnen Sie die Bestellung auf Ihrem PC speichern Dies ist sinnvoll wenn der Rechner von dem aus die Bestellung durchgef hrt wird keinen Internetzugang hat Somit kann die Datei mittels eines externen Speichermediums z B USB Stick auf einen Rechner mit Internetzugang bertrange werden und die Bestellung von dort abgeschickt werden Eine genaue Beschreibung der weiteren Vorgehensweise erhalten Sie durch anklicken des Links Weitere Informationen dazu 13 2 2 LAUFENDE BESTELLUNGEN Hier konnen bereits gesendete Bestellungen verwaltet werden Die Bestellung selbst ist nicht mehr ver nderbar Sie k nnen jedoch Bestellung drucken Laufende Bestellungen ausdrucken Bestellung l schen Die Bestellung aus der Anzeige l schen Lieferung bernehmen Gelieferte Medien in den Bestand aufnehmen Durch Anklicken von Lieferung bernehmen ffnet sich wieder ein Dialogfenster Ganz oben wird das Bestelldatum die Auftragsnummer und der Lieferant angezeigt Wenn Alle Exemplare dieser Bestellung bernhemn angeklickt wird muss zuvor sichergestellt sein dass die Lieferun
343. er aktuelle Saldo des Lesers angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 142 von 534 LITTERA Markiert fur Barcodedruck Beim Anlegen bzw Speichern eines Lesers wird dieser automatisch fur den Barcodedruck markiert Diese Markierung bleibt solange erhalten bis Sie den Barcode des Lesers drucken Leserausweis oder die Markierung manuell aufheben z B durch Klick auf diese Schaltfl che Titel 2 Adresse anzeigen bearbeiten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie f r einen Leser eine zweite Adresse hinterlegen z B bei Kindern die Adresse des Erziehungsberechtigten und gleichzeitig einstellen dass diese 2 Adresse f r Mahnbriefe verwendet wird 2 Adresse Titel Dr Yor Nachname Anton Mustermann Stra e Nr Musterstra e 123 PLZ Ort 6067 Absam A coccecoccecccecocccoccecsecoccecccesecoees AIT eccccccccecccccccccccecccecsecoseccsceseceesee OK Abbrechen 87 Leserverwaltung Hinterlegen einer 2 Adresse bei einem Leser Lesergruppe In diesem Bereich legen Sie fest welcher Lesergruppe Sie den Leser zuordnen wollen Dieses Feld ist ein Pflichtfeld da die Lesergruppe unmittelbaren Einfluss auf die Verleihdauer die Verleih und Vers umnisgeb hren oder auch die Mahnspesen hat Die Auswahl der Lesergruppe wird durch eine Wertehilfe gesteuert Nachname und Vorname Telefon und Mobiltelefon Stra e Nr Postleitzahl und Ort Bei den Datenfeldern PLZ Ort werden jene Werte vor
344. erbuch 866 875 KS Kindersachbuch 1 1 N Nachschlagewerke 3 3 5 Sachbuch 638 638 SP Spiele 40 40 TD Tontr ger Audio CD 351 347 TR Tontr ger CD ROM 118 115 TT Video DVDs 286 283 Fi Zeitschrift 1 114 1 114 Gesamtsummen 5 548 5 500 288 Auswertungen Medienbestand LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 372 von 534 Beispiel fur das Druckbild nach Untergruppen LITTERA DemoDokuPrasentation LITTERA Mu sterbibliothek Ssalzbergsira e 17 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Maltofice IRte ra eu 29 12 2009 Syst UG Bezeichnung Exemplare Titel BB Briefe Tageb cher 2 2 BI Biographien 36 36 DD Epen M rchen epische Kleinformen 10 10 DL Lyrik 10 10 DR Romane Erz hlungen Novellen 605 599 DRA Prosaantholo gien 8 DR D Kriminalromane 245 242 DRE Thriller Spannungs und Agentenromane 95 94 DR H Historische Romane 67 67 DT Dramatik T T EH sterreich 11 11 EH T Tirol g 9 289 Auswertungen Medienbestand LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Gr m makan aaa ia BANI Nad haaa PAPAG EG Aa S F L P fr r N d j ir TI 4 fi 8 ee bu Mi ra 2 NG H Seite 373 von 534 Medienbestandsliste Alle Medienarten sortiert nach Untergruppe Anzahl TRet 5 500 Anzahl Exempli re 5 545 gedruckte Sy stem aik gruppen 265 m Jar IN ig 12 9 MEDIENLISTE LITTERA In diesem Bereich finden Sie unterschiedliche Auswertun
345. eren Datenbankupdate Im Falle einer SQL Server Installation ist die SQL Datenbank nicht verschl sselt Sollte ein Problem beim Betreiben des Programmes auftreten das nur datenbankseitig behoben werden kann setzten Sie sich bitte mit der LITTERA Software amp Consulting GmbH in Verbindung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 15 von 534 LI TTE RA A 2 3 ALLGEMEINE FUNKTIONEN 2 3 1 MEHRSPRACHIGE BENUTZEROBERFLACHE Die Benutzeroberflache von LITTERA ist optional auch in englischer Sprache verf gbar Wenn Sie sich f r diese Funktion entscheiden muss der entsprechende Programmschl ssel in der Lizenz inkludiert sein F r weitere Informationen hierzu wenden Sie sich bitte an die LITTERA Software amp Consulting GmbH Nach erfolgreicher Installation des Programms haben Sie in der Start Maske die M glichkeit zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu w hlen indem Sie bei der jeweiligen Sprache einen Punkt setzen LITTERA ist automatisch auf Deutsch voreingestellt Sobald Sie den Punkt bei Englisch setzen wechselt auch in der Eingabemaske die Sprache LITTERA LITTERA 5 7 U gt lt T z 2 Inhaber s mtlicher Rechte an dieser Software ist All rights reserved to LITTERA Software amp Consulting GmbH www littera eu LITTERA Software amp Consulting GmbH www littera eu Programm ist lizenziert f r LITTERADemoDokuPr sentation Programme is lic
346. eren der Datenbank bei einem zuk nftigem Update Es f hrt immer nur die notwendigen nderungen an der Datenbank durch Vorgehensweise e Mit dem SQL Server Management Studio eine neue Datenbank anlegen e Datenbankbenutzer einrichten e Das SQL Skript littera_database sgl ausf hren e Fertig 4 2 3 INSTALLATION AUF DEN ZIELRECHNERN DURCHF HREN Zun chst ist die Datei littera iss nach C1 zu kopieren Danach ist das LITTERA Setup mit folgender Kommandozeile aufzurufen start wait littera_install exe s a s sms fic littera iss nodbsetup Damit werden alle zu LITTERA geh renden Dateien installiert Auch hier ist es wieder wichtig mit dem Schalter J nodbsetup das Einrichten der Datenbank w hrend des Setups zu unterdr cken Was nun noch fehlt ist die Einrichtung der Datenbankverbindung Dazu steht im LITTERA Programmverzeichnis ein entsprechendes Hilfsprogramm mit dem Namen DbConSetup exe zur Verf gung Diesem Programm sind als Parameter die Zugangsdaten zur SQL Server Datenbank in Form eines Connectionstrings mitzugeben Mehr zum Aufbau des Connectionstrings weiter unten Das Programm ben tigt zur Ausf hrung Administratorenrechte Es tr gt die Zugangsdaten zur Datenbank in verschl sselter Form in die Registry ein unter LOCAL_MACHINE so LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 38 von 534 LITTERA dass LITTERA von allen Benutzerkonten aus gestartet werden kann AuBerdem wird eine
347. ergruppe oder e die Farben der Unter und Obergruppen angedruckt werden sollen Kopien In diesem Bereich w hlen Sie aus wie viele Kopien der einzelnen Etikettenseiten Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben Beispiel f r das Druckbild 323 Dienstprogramme Signaturetikettendruck LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 411 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild kombinierter Barcode und Signaturetikettendruck Musterbibliothek LITTERA Lessing Doris Das funfte Kind DR Les 13 re ala MA maano Saml un 324 Kombinierter Barcode und Signaturetikettendruck Tristan da aha hie ar H lfte der 232 Ben ior im Jahren 13 1 8 WEITERE EINSTELLUNGEN Etiketten freilassen Je nach Etikettenauswahl findet eine bestimmte Anzahl an Etiketten auf einer Seite Platz Wenn Sie angebrauchte Etiketten B gen z B nur 10 von 40 Etiketten wurden verbraucht nochmals verwenden m chten k nnen Sie in das Feld Etiketten freilassen die Anzahl an Etiketten eintragen die LITTERA freilassen soll z B 9 Etiketten freilassen wenn LITTERA ab dem 10 Etikett mit dem Druck beginnen soll Automatischer Etikettenz hler LITTERA unterst tzt Sie hier zus tzlich Wenn Sie Ihren Druck best tigen wird die im Feld Etiketten freilassen eingetragene Zahl automatisch erh ht nat rlich in Abh ngigk
348. ernahme bernehmen Die Funktion der Zeitschriften Schnellaufnahme k nnen Sie auch ber das Men Katalogisierung ZS Schnellaufnahme aufrufen Drucken Sie die Barcode Etiketten f r alle ber die Zeitschriften af IRZ Schnellaufnahme angelegten Zeitschriften Ausgaben unbedingt aus Q auch wenn Sie grunds tzlich keinen Barcode verwenden Dies erleichtert die bernahme der einzelnen Ausgaben nach Erscheinen 9 5 2 ZEITSCHRIFTEN UBERNAHME Men punkt Katalogisierung Titel aufnehmen Medienart Zeitschrift ZS bernahme Die im Rahmen der Zeitschriften Schnellaufnanme gedruckten Barcode Etiketten werden gesammelt Immer wenn eine Zeitschriftenausgabe geliefert wird k nnen Sie die Ausgabe ber die Zeitschriften bernahme bernehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 263 von 534 LITTERA Die entsprechende Exemplarnummer wird eingegeben anschlie ende Best tigung mit der Enter Taste oder mit Klick auf Zeitschrift bernehmen oder mit Barcodescanner eingescannt Barcodeetikett Zeitschriften bernahme L 28 Hier k nnen Sie Zeitschriften bernehmen Status wird auf verfugbar gesetzt die Sie mit Z5 Schnellaufnahme erfasst haben Geben Sie dazu im Feld Exemplarmummer ber Tastatur oder Barcode Scanner die Exemplarnummer ein Bei der Exemplamummer handelt es sich nicht um die Heftnummer z B Heft 4 April 2003 Falls Ihne
349. errechnet sich bei R ckgabe des Mediums auf Grund der tats chlichen Zeit die das Medium entlehnt war Bei diesem Verrechnungsmodell werden sowohl die Verleihdauer und die Fristen f r die Mahnung definiert als auch die entsprechenden Verleihgeb hren Vers umnisgeb hren fallen bei dieser Art der Geb hrenberechnung nicht an Die Mahnfristen beziehen sich ausschlie lich auf jene Zeitr ume in denen Sie die ausst ndigen B cher per Mahnung zur ckfordern 7 6 4 3 JAHRESGEB HR UND BANDGEB HR BERECHNUNG IM VORHINEIN Die Definition f r Leser mit einer Jahresgeb hr wird in einem anderen Programmteil durchgef hrt Siehe dazu Kapitel 7 7 Zeitgeb hrgruppen 7 6 4 4 JAHRESGEB HR UND BANDGEB HR BERECHNUNG IM NACHHINEIN Die Definition f r Leser mit einer Jahresgeb hr wird in einem anderen Programmteil durchgef hrt Siehe dazu Kapitel 7 7 Zeitgeb hrgruppen 7 6 4 5 NUR VERS UMNISGEB HREN In diesem Fall wird keine Verleihgeb hr eingehoben oder sie wird z B auf Grund einer Jahresgeb hr au erhalb des Systems erhoben Vers umnisgeb hren sollen in diesem Fall aber erhoben werden Die Definition f r diese Geb hren entspricht jener f r Bandgebuhr Berechnung im Vorhinein Als Verleihgeb hr wird in diesem Fall z B definiert f r 21 Tage Verleihgeb hr 0 00 Die Vers umnisgeb hr wird so definiert wie dies f r die Definition Bandgebuhr Berechnung im Vorhinein beschrieben ist 7
350. ert werden es ist m glich lediglich einzelne Obergruppen zu bernehmen Alle anderen bereits vorhandenen Gruppen in Ihrem LITTERA bleiben erhalten und werden nicht ver ndert Rufen Sie dazu unter Stammdaten den Punkt Systematik importieren auf und w hlen Sie im Dialogfenster siehe Abb Nr 74 die von Ihnen gew nschte neue Systematik aus Eine Vorschau ber die Strukturierung der einzelnen Systematiken erhalten Sie durch Anklicken der jeweiligen Systematik im Dialogfenster oben links LITTERA bietet Ihnen eine Auswahl aus ca 12 Systematiken inkl einer Systematik f r die englische Benutzeroberfl che Markieren Sie anschlie end jene Obergruppen die Sie ndern m chten und klicken Sie auf Systematik bernehmen Sie erhalten nun ein neues Dialogfenster indem Sie die neuen Systematikgruppen den bisher von Ihnen verwendeten zuordnen k nnen Dies k nnen Sie entweder manuell durch anklicken der einzelnen Untergruppen machen oder automatisiert mittels der Schaltfl che Gruppen mit gleichem Namen zuordnen Dadurch werden gleichnamige Systematikgruppen aus der bisherigen Systematik automatisch den neuen Gruppen zugeordnet Nach der Durchf hrung der automatischen Zuordnung zeigt Ihnen LITTERA an welche Systematikgruppen aufgrund einer Namens berschneidung umbenannt werden mussten Durch Abbrechen gelangen Sie noch einmal einen Schritt zur ck um etwaige Nachbearbeitungen durchzuf hren ansonsten best tige
351. erung bei auch jene Leser mit Mailadresse drucken setzen Die Leser mit einer gespeicherten Mailadresse erhalten in diesem Fall kein Mail Ihre Mahnungen werden ebenfalls gedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 361 von 534 LITTERA Mit dieser Einstellung werden auch bei Lesern mit einer eingetragenen Mailadresse die Mahnspesen f r den Postversand berechnet Nur wenn diese Markierung nicht gesetzt ist und alle Leser mit Mailadresse die Mahnung tats chlich per Mail erhalten werden die gesondert definierbaren Mahngeb hren f r die E Mail Mahnung berechnet mit Mailadresse Mit dieser Auswahl werden Mahnungen f r alle Leser erstellt die eine gespeicherte Mailadresse haben Diese Auswahl ist sinnvoll wenn Sie zun chst alle Leser per Mail mahnen wollen Alle Mahnungen werden automatisch per Mail versendet Uber das E Mailprotokoll Service E Mailprotokoll erhalten Sie ein HRZ Protokoll aller versendeten Mails mit Ansicht des Inhaltes jeder Q einzelnen Mail Siehe auch Service ohne Mailadresse Mit dieser Auswahl werden Mahnungen f r alle Leser erstellt die keine gespeicherte Mailadresse haben Diese Mahnungen werden ausnahmslos gedruckt Das Datum linksb ndig unterhalb der Adresse drucken Standardm ig wird das Datum auf dem Mahnbrief rechtsb ndig neben der Leseradresse angedruckt Setzen Sie diese Markierung wenn das Datum linksb ndig unter der Adresse angedruckt werde
352. erwendete Systematik nicht mit der in Ihrer Bibliothek verwendeten identisch sein k nnen Sie hier eine Zuordnung der Fremdsystematik zu Ihrer Systematik vornehmen Klicken Sie dazu auf Anlegen und geben Sie in der Spalte Fremdsystematik die Bezeichnung der Systematik der Quell Bibliothek ein Anschlie end w hlen Sie im unteren Bildschirmbereich mittels der Wertehilfe Systematik die entsprechende eigene Systematik aus Wenn Sie die Zuordnung hier nicht vornehmen z B wenn Sie die Systematik der Quell Bibliothek nicht kennen bzw keine Systematikliste erhalten haben k nnen Sie dies auch direkt beim Import einer Lieferung machen Geschieht es auch dort nicht werden alle Exemplare bei denen sich die Systematik von der Ihren unterscheidet mit der Systematikgruppe UNDEF importiert kann zu Problemen bei der Berechnung von Verleihdauer Verleih und Vers umnisgeb hren und Fristen f hren In diesem Bereich k nnen Sie auch bereits gespeicherte Ziel Bibliotheken bearbeiten bzw l schen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 449 von 534 LITTERA 13 12 6 ZIEL BIBLIOTHEK BERNAHME EINER LIEFERUNG Bevor Sie eine Lieferung importieren sollten Sie die Ihnen von der Erg nzungsbibliothek bermittelten Daten per Mail CD oder wie auch immer lokal auf Ihrem PC abspeichern Achten Sie dabei darauf dass Sie alle erhaltenen Dateien im selben Verzeichnis speichern und dass der Verzeichnisname
353. ese Suchergebnisse bleiben solange gespeichert bis Sie LITTERA beenden Ergebnis Durch diese Schaltfl che gelangen Sie zur ck auf die Anzeige des Suchergebnisses Erweiterte Suche Expertensuche Durch diese Schaltfl chen k nnen Sie eine Erweiterte Suche oder eine Expertensuche starten Meine Liste Durch diese Schaltfl che rufen Sie die aktuelle Liste Ihrer ausgew hlten Medien auf Diese Liste bleibt gespeichert bis Sie einzelne Titel oder die gesamte Liste manuell l schen Link Titel aus meiner Liste entfernen oder Gesamte Liste l schen Gesamte Liste L schen Ihre Titelliste enth lt folgende 4 Eintr ge Boie Kirsten Ein Tiger f r Amerika 1991 JD Boi Titel aus meiner Liste enfernen Bauer Ingrid Welcome Ami Go Home 1998 GE Bau Titel aus meiner Liste enfernen Cartier Bresson Henri Amerika 1991 KB Car Titel aus meiner Liste enfernen Clements Bruce Tom liebt Anna liebt Tom 1993 JE Cle Titel aus meiner Liste enfernen Gesamte Liste Loschen 186 Recherche Meine Liste Liste drucken Durch diese Schaltfl che k nnen Sie Ihre aktuelle Liste ausgew hlter Medien drucken Wenn Sie die Liste mit den Standardeinstellungen von LITTERA drucken erhalten Sie eine Auflistung der von Ihnen ausgew hlten Titel mit Autor Verlag LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 267 von 534 LITTERA Systematik und Exemplarnummer Wenn die Liste den aktuellen Verle
354. eservierungen Selbstwerbuchung Grenzwert 0 00 KA 29 12 2009 usi Gesam sei 13022008 g3 Zeitgeb hr Jahreskarte Erwachsene g ltig bi 01 01 2010 y E e biblioth 0 unbeschr nkt Stammdatenblatt drucken Lesernteressen Pa x Leser l schen Mahnhistore Leserausweis drucken Speicher Schlie en ESC 107 Leserkatalog Leser mit Fotoanzeige 8 9 5 ANZEIGE DES LESERFOTOS IM VERLEIH Men punkt F5 Verleih Im Verleihmodul wird Ihnen im rechten unteren Bildschirmbereich das Foto angezeigt Ist f r einen Leser kein Foto hinterlegt wird hier ein Platzhalter No Photo angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 177 von 534 LITTERA SOFTWARE Wi LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPrasentation Ausleihe Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Verleih Mittwoch 30 12 2009 Leser Mustermann Maria 6020 Innsbruck wL eser Nr 19 Saldo Lesergruppe FR ndern 0 00 eitgeb hrgruppe Jahreskarte Erwachsene N ii 0 neue verl ngerte Ausleihen Ga mit Doppelklick auf Exemplar erleihdauer ndern 1 Reservierung Exemplar Autor Titel Yerl Datum Auck Datum MA Wr Geb Schnellruckgabe Ll Belastung Zahlung Kontobewegungen Hist Yerleihdaten Beleg drucken ngk Ausleihen drucken mit Doppelklick auf Exempl
355. eten Verweise wird in Klammer angef hrt Innerhalb der Liste nnen Sie durch Eintippen von Buchstaben suchen Markieren Sie einen Eintrag in der Liste und ordnen Sie Verfasser Appleby Paul i MII inen Verweis zu Markieren Sie einen Yerweis in der Liste und heben Sie die Zuordnung des Yerweises auf In der 2 Spalte wird die Anzahl der betroffenen Titel angezeigt T Urheber 1 Personen Personen und deren Verweise Anzahl Titeleintr ge Verweis z Zuordnen Haupttitel Den Dinosauriern auf der Spu Eingabe Taste De pren gt a Verlag ena F berseteg J o pak pm an we 3 Auflage H Reihe i E E AA a Fok ee el nr an EN Fu note Signatur re en ma moh aaa Buch Exempl Nr 281 9 suchen Titel aufnehmen Beim Beenden dieses Fensters muss f r jeden betroffenen Titel die Suchwortzuordnung neu aufgebaut werden Dies kann bei einer hohen Anzahl an betroffenen Titel eine Weile dauern Titel bearbeiten Exemplare 1 Anzahl der betroffenen Titel 0 Beenden Titel duplizieren Unselbst nd Werke Ca 1 Titel l schen Wiedergabe Exp Schlie en 117 Anzeige von Verweisen zu Verfasser Neben Eintr ge zum Verfasser Wertehilfe In diesem Feld werden die Neben Eintr ge zum Verfasser eingetragen z B mehrere Autoren Die Eingabe erfolgt in der Form Nachname Beistrich Leerraum Nachname also z B King Stephen Urheber Wertehilfe In diesem
356. etiketten 0u00222220e nennen 80 MEDIENBESTAND 1111111 a 371 SILENT UND UNATTENDED INSTALLATION 37 MEDIENLISTE 11111111 aa 374 SONDEREINSTELLUNGEN 11 55 Mehrb ndige Werke 2241 Sonderstandort 01 0 7 a 209 Mehrb ndiges Werk neenseenennennennnnnnnnnnnnnnn 186 SONDERSTANDORT urn aaa 126 Mehrfach anlegen 220224224224 gt 212 Sp testes Ruckgabedatum 101 MEHRPLATZ 2 22 00 aa 27 Sprache ea ee ee 195 MONATSSTATISTIK 000 000aaaaaaaan naasa 394 SQL BEARBEITUNG u s muna 511 Nachkatalogisierung 200 258 Stammdatenblatt 0 000 149 Neben Eintr ge 111111111111117 7 7 194 Standarddrucker a 132 NET OPAC Inn 28 125 sA AA 211 Neuzug nge ueeenaeeennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 160 STICHWORTSUCHE un 275 Nichtsortierzeichen nn 194 STICHWORTTABELLE nenn 508 NICHTSORTIERZEICHEN 1011011 58 Stucktitel a 221 Notfallkennwort 11 1 aa 45 SUGHILOGIR anand iendea tepadan niidi 268 NOTFALLKENNWORT 11 11 naa 45 SYSTEMANFORDERUNGEN u000 21 NUMMERNKREISE 111111 a 136 Systematik enneeeeeeeeessnnnnsnenneeeeenneennn 74 82 192 NUMMERNVERGABE 1111111 1 52 SYSTEMATIK uuuunneeennsenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 74 7
357. falls k nnen Sie die kostenlose Variante mit dem Namen SQL Server 2008 Express verwenden Diese Variante erhalten Sie kostenlos zusammen mit der Auslieferung von LITTERA SQL 4 1 1 VORBEREITUNGEN F R DIE ERSTINSTALLATION Bevor Sie mit der Installation von LITTERA SQL beginnen k nnen m ssen Sie sicherstellen dass ein SQL Server im Netzwerk zur Verf gung steht Wenn Sie bereits einen eigenen SQL Server in Verwendung haben k nnen Sie diesen f r LITTERA SQL verwenden Sollten Sie noch keinen SQL Server haben k nnen Sie die kostenlose von uns mitgelieferte Version des SQL Servers SQL Server 2008 Express verwenden Die Installation erfolgt laut den Herstellerangaben und wir von uns vorausgesetzt Der SQL Server muss installiert sein um mit der Installation von LITTERA SQL beginnen zu k nnen Wenn Sie ein Update einer vorhandenen LITTERA SQL Installation durchf hren m ssen Sie den SQL Server nicht aktualisieren oder neu installieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 36 von 534 LITTERA 4 2 SILENT UND UNATTENDED INSTALLATION LITTERA unterst tzt die Installation im Silent und Unattended Modus Dazu muss zun chst eine Referenzinstallation durchgef hrt werden Alle Benutzereingaben w hrend des Setups werden in einer Datei aufgezeichnet mit welcher man dann LITTERA auf einer beliebigen Anzahl von Rechnern automatisch mit denselben Einstellungen installieren kann Die Silent u
358. fect Mess The hidden benefits FS E offices and off the cuff of disorder 2006 Abr S D FSE planning make the world a ARESE amp Ahern Cecelia If you could see me now 2005 Abe better place 149 Treffer bei Stichwortsuche nach amerika Seite 1 von 5 sortiert nach Haupieintrag Haupfitel Medienart Seite zu meiner Liste hinzuf gen n chste Seite RES S s Allende Isabel Forest of the Pygmies 2005 FS E All Medienart Einb ndige Buch Monografie ARESE L Argentinien 2008 Verfasser ARESE 4 Baldacci David IM Bruchteil der Sekunde 2004 T Abrahamson Eric i Freedman David H r 1 i i in J j 2 s 2 J n n ARESE Binchy Maeve Nights of rain and stars 2005 Verlag Jahr Umfang ARESE Binchy Maeve Scarlet Feather 2001 ENDE MA MA Blyton Enid Claudine at St Clare s 2005 FSE Bly aa an Ll Dhan Enid C hfarmore nf C5 Marne WWE CoC Di KA a 978 0 7538 185 Recherche Ansicht des Recherche Bildschirms 1 Befehlsschaltfl chen und Funktionen 2 Einstellungen zur Suchlogik 3 Anzeige des Suchergebnisses 4 Details zum ausgew hlten Titel LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 266 von 534 LITTERA 10 2 1 BEFEHLSSCHALTFLACHEN UND FUNKTIONEN Uber die einzelnen Befehlsschaltfl chen k nnen Sie die zus tzlichen Funktionen des Recherchemoduls ansteuern Zur ck Vorw rts Durch diese Schaltfl che k nnen Sie durch alle aktuellen Suchergebnisse bl ttern Di
359. fende Reservierungen e Historische Verleihdaten e Interessenskreise Stammdatenblatt ausdrucken pa Folgende Informationen am Stammdatenblatt andrucken Bemerkung Sperrbegrundung Saldo und Geb hrenlimit Max Verleih Verl ngerung Reservierung Verliehene Medien Laufende Reservierungen Leserinteressen berschrift Druckerauswahl BrotherHL 5240 series 7 1 Kopieln drucken Anzeigen Drucken Schlie en 89 Leserkatalog Stammdatenblatt drucken 8 3 1 FUNKTIONSSCHALTFL CHEN IM LESERKATALOG Im Leserkatalog stehen Ihnen im unteren Bildschirmbereich folgende Funktionsschaltfl chen zur Verf gung C x x Leser neu anlegen Leser bearbeiten Leser loschen Mahnkistore Leserausweis drucken Speicher Schlie en ESC 90 Befehlsschaltfl chen in der Leserverwaltung Leser neu anlegen Mit diesem Befehl k nnen Sie einen neuen Leser anlegen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 149 von 534 LITTERA Leser bearbeiten Mit diesem Befehl k nnen Sie einen bestehenden Leser bearbeiten Leser l schen Mit diesem Befehl k nnen Sie einen Leser l schen Wenn der entsprechende Leser noch ausgeliehene Exemplare haben sollte ist ein L schen nicht m glich ein entsprechendes Hinweisfenster wird angezeigt Wenn keine offenen Verleihe mehr bestehen der Leser jedoch noch einen offenen Saldo hat wird ein Auswahlfenster eingeblendet Hier k nnen Sie entscheiden e Leser l schen und Betrag ausbuch
360. fon Nummern Jeden Leser auf eigene Seite drucken Ist diese Markierung gesetzt wird f r jeden Leser eine eigene Seite ausgedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 397 von 534 LITTERA 12 15 2 SORTIERUNG In diesem Bereich k nnen Sie festlegen wie Ihre Liste der verliehenen Medien sortiert werden soll Die erste Sortierung kann noch folgenden Kriterien erfolgen e Lesergruppe fortlaufend e Lesernummer e Lesername e Lesergruppe seitenweise e Verleihdatum e R ckgabedatum e Postleitzahl Die zweite Sortierung innerhalb der ersten Sortierung kann noch folgenden Kriterien erfolgen e Haupttitel e Haupteintrag Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Wenn Sie keine Eingaben Einschr nkungen im Parameterbildschirm ARZ f r die Liste der verliehenen Medien machen erhalten Sie eine gt komplette Liste aller derzeit verliehenen Medien LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 398 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild LITTERA DemobokuPr sentation act ri am li r ee yali a Liste verliehener Medien Salz
361. fristen usw zu einer Verrechnungsgruppe zusammengefasst werden weil sie daf r gleich zu behandeln sind Dann ist noch zu ber cksichtigen welche Medienarten f r die Leser dieser 4 Lesergruppen gleich zu behandeln sind wenn beispielsweise f r die Medienarten Buch und Zeitschrift die gleiche Verleihdauer und die gleichen Geb hren anzuwenden sind so k nnten Sie daf r folgende Verrechnungsgruppe definieren Verrechnungsgruppe Kinder Jugendliche B cher Zeitschriften umfasst die Lesergruppen e Kinder weiblich e Kinder m nnlich e Jugendliche weiblich e Jugendliche m nnlich umfasst die Medienarten e Buch e Zeitschriften BEISPIEL EINER VERRECHNUNGSGRUPPE F R SCHULBIBLIOTHEKEN Bei Schulbibliotheken sind f r die Statistik meist die einzelnen Klassen als Lesergruppen definiert aber auch LehrerInnen als eigene Lesergruppe Sollten nun allenfalls f r Sch lerInnen und LehrerInnen unterschiedliche Verleihfristen und oder Mahnfristen oder Vers umnisgeb hren gelten so wird es sinnvoll sein je eine Verrechnungsgruppe f r Sch lerInnen und f r LehrerInnen zu definieren Eine zus tzliche Unterteilung kann sinnvoll sein wenn verschiedene Medienarten hinsichtlich Verleihdauer Vers umnisgeb hr usw unterschiedlich behandelt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 98 von 534 LITTERA Verrechnungsgruppe Sch ler alle Medienarten umfasst die Lesergru
362. funktion verf gbar ist wird daf r in der Men zeile der Anzeige eine entsprechende Schaltfl che angeboten Te Systematikliste deta Salzbergstra e 17 gruppiert nach Systematikobe Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Hallsfkefilktera eu GRUPPIERUNG gedruckte Unterg 07 Obergruppe Untergruppe D Dichtung Ged Drama Epen M rchen Sagen f Er Romane Erz hlungen Novellen dteutsche bers v Romanen u Erz hlun Fremdsprachige B cher J Kinder und Jugendb cher 3 Auswertungen Systematik LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 18 von 534 LITTERA Die Gruppierungsfunktion hilft Ihnen sich bei umfangreichen Listen im Druckbild zu orientieren Sie erhalten am linken Bildschirmrand eine strukturierte bersicht Im oben stehenden Beispiel einer Systematikliste ist der Druck in Systematikobergruppen mit den jeweils dazugeh rigen Systematikuntergruppen eingeteilt Die Gruppierung zeigt eine Auflistung der Obergruppen Mit Klick auf den entsprechenden Buchstaben gelangt man direkt zur entsprechenden Position Systematik Obergruppe mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben in der Auswertung 2 3 4 FESTSTELLEN DER EINGESETZTEN PROGRAMMVERSION DATENBANKPFAD Symbol in der Men zeile Infos zu LITTERA ber diesen Men punkt k nnen Sie die eingesetzte Programmversion sowie den Datenbankpfad einsehen Au erdem wird die aktuell eingesetzte LITTERA Ver
363. g GmbH LITTERA Handbuch Seite 83 von 534 LITTERA r et Beispiel f r die Struktur einer Schul Bibliothek Klasse 1a Jahrgang 1 Klasse 1b Klasse 2a Jahrgang 2 Klasse 2b Bahn Jahrgang 3 k Bibliothek 1 Klasse 3a N Jahrgang 4 Klasse 3b Klasse da Klasse 4b Klasse 4c Lehrer weiblich Lehrer m nnlich Darstellung in LITTERA E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 UTTERA Demo Lizenz Einstellungen Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih FE Leser Fr Katalogisierung FS Recherche Einstellungen Bibliothek Yerleih Systematik Lesergruppen Yerechnung Fristen Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen NetOpac Web Opat Leserobergruppen Leseruntergruppen Kurzbez Bezeichnung ff Oberge Unterae Bezeichnung a LA 1A Klasse 1a Is 1B Ktasse 1b Ws Za Klasse 2a s 2b Klasse 2b Is 3a s 3b Cs 4a Js 4b Klasse 4b Kurzbez Bezeichnung W Untergruppen nur zu gew hlter ODbergruppe anzeigen S z Sch er Lesergruppe Bezeichnung ha IKlasse la ab Alter Jahre Worr cken in Pa 7 w Speichern Gebuhrenlimit Speichern Laschen Do 00 Laschen Schlie en 44 Men zur Definition der Lesergruppen Schulbibliothek LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 84 von 534 SOFTWARE Ihre Lesergruppen gliedern sich in Obergruppen und die dazugeh
364. g markiert sind abgleichen bis bereits abgeglichene Katalogisate nochmals abgleichen derzeit ausgew hlte Titel 623 Einstellungen Datenquellenauswahl p bereits abgeglichen Liste bereits abgeglichener Katalogizate R ohne Treffer o gg Abgleich starten schlie en Der Abgleich wurde noch nicht gestartet 179 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich Auswahlkriterien Einstellungsm glichkeiten weitere Einstellungsm glichkeiten e alle Onlinedatenquellen verwendet werden sollen mit dieser Auswahl wird jeder Titel mit allen eingestellten Importquellen abgeglichen Zeitfaktor Diese Auswahl erh ht die Dauer des Abgleichs erheblich e nur die erste Onlinedatenquelle verwenden mit dieser Auswahl wird jeder Titel nur mit jener Datenquelle abgeglichen die bei Ihrer Quellenauswahl an erster Stelle in der Reihenfolge steht empfohlen nur Titel die zur Nachkatalogisierung markiert sind abgleichen Ist diese Markierung gesetzt werden nur jene Titel online abgeglichen die in der Katalogisierung das Kennzeichen zur Nachkatalogisierung haben bereits abgeglichene Katalogisate nochmals abgleichen Ist diese Markierung gesetzt werden auch Titel online abgeglichen die bereits ein oder mehrmals wom glich mit anderen Datenquellen abgeglichen wurden Einstellungen Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken werden f r einen Schnellzugriff die Einstellungen zum Online Abgleich eingeblendet auch ab
365. g wirklich komplett ist Ansonsten k nnen durch die Funktion darunter einzelne Exemplare der Bestellung bernommen werden Im Fenster rechts kann durch die verschiedenen Anzeigeoptionen eingeshen werden welche Exemplare der Bestellung umfasst und welche davon geliefert bzw noch nicht geliefert wurden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 417 von 534 LITTERA Lieferung bernehmen pa Bestellung 18 11 2008 Auftr Nr 00000267 Verlagsanstalt Tyrolia Gesellschaft m b H v Exemplare in Bestellung Exemplare einzeln bernehmen Lieferant Verlagsanstalt Tyrolia Gesellschaft m b H Exemplarnummer HU Bestelldatum 18 11 2008 Auftr Nr 00000267 Anzeige Alle Exemplare Exemplar Nr bernommen am Rund um den Fu ball 2099 18 11 2008 Schlie en 329 Lieferung im Barcodeservice bernehmen Die Exemplare sind bereits in LITTERA katalogisiert Durch die bernahme wird ihr Status auf Verf gbar gesetzt und sie sind f r den Verleih zug nglich Weitere Informationen zur Medienbestellung in LITTERA finden Sie in Kapitel 14 Erwerb 13 2 3 BONDRUCKER ETIKETTENDRUCK EINRICHTEN Diese Funktion ist nur sinnvoll wenn Sie bereits ber einen von LITTERA unterst tzten Etikettendrucker verf gen und dieser bereits ordnungsgem installiert wurde In diesem Bereich k nnen Sie einstellen ob bei einer Leser oder Exemplaranlage automatisch das Barcodeet
366. gelegt dann werden fur diese Medienart Nurmer aus diesem Nummernkreis vergeben Die Wergabe richtet zich auch nach den Einstellungen ob freie Nummer wieder verwendet werden sollen oder nicht Definieren Sie den Nummernkreis so dass diese Nummern sich nicht mit Ihren normalen Exmeplamummem uberschneiden konnen Medienart 3 uch 5 Kummernkreis beginnend ab f DOOO ce fortlaufende Esemplarnummer ab letzter Eingabe im Nummernkreis vergeben fortlaufende Esemplarnummer ab h chster Nummer in Bummernkreis vergeben freiwerdende Exemplamummem im Nummernkreis wieder vergeben Abbrechen 81 Stammdaten Nummernkreise festlegen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 136 von 534 LITTERA Definieren Sie den Nummernkreis so dass sich die Nummern nicht mit anderen berschneiden k nnen F r alle anderen Medienarten werden Exemplarnummern von LITTERA nach der in den Stammdaten festgelegten Logik vergeben Stammdaten Einstellungen Nummernvergabe Uber die Schaltfl che Nummernkreis l schen k nnen Sie einen bestehenden Nummernkreis wieder entfernen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 137 von 534 LITTERA 8 LESERVERWALTUNG 8 1 GRUNDS TZLICHES Die Verwaltung der Leserdaten kann grunds tzlich auf zwei Arten erfolgen Leserverwaltung manuelle Verwaltung der Leserdaten Leserdaten Import Ein Leser kann erst im Verleih M
367. gen Bib nummern bei Leser ndern Umrechnung der Medienpreise doppelte Schlagworte entfernen Titelzortierung neu aufbauen historische Yerleihdaten bearbeiten Gastleserdaten aktualisieren Externe Serricepgrogramme Verfasserangaben neu aufbauen HEL Verfasserangaben neu aufbauen LITTERA OK 400 Service Serviceprogramme 15 81 _BEARBEITUNGSFLAGS R CKSETZEN Wenn Sie einen Titel Leser Lieferanten usw bearbeiten m chten aber die Meldung wird gerade von einem anderen Benutzer bearbeitet erhalten sind die Bearbeitungsmarkierungen in der Datenbank aus irgendeinem Grund fehlerhaft Vergewissern Sie sich dass auf keinem Arbeitsplatz Daten bearbeitet werden und klicken Sie auf Bearbeitungsflags r cksetzen 15 8 2 BERF LLIGE RESERVIERUNGEN L SCHEN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 504 von 534 LITTERA In den LITTERA Stammdaten k nnen Sie eine Standard Dauer f r Ihre Reservierungen festlegen Zus tzlich wird definiert ob diese Reservierungen automatisch beim Beenden oder Starten des Programms oder manuell gel scht werden sollen Wenn Sie in den Stammdaten Stammdaten Einstellungen Verleih die Manuelle L schung eingestellt haben m ssen Sie abgelaufene Reservierungen durch Aufruf dieses Serviceprogramms bereinigen n i Bereinigung i Wann sollen Reservierungen gel scht werden die die maximale Dauer berschritten haben
368. geschlagen die Sie in den Stammdaten zu Ihrer Bibliothek hinterlegt haben Stammdaten Einstellungen siehe dazu auch Kapitel 7 1 1 Allgemeine Bibliotheksdaten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 143 von 534 LITTERA Die beiden Felder sind miteinander verkn pft Wenn Sie z B einmal die Kombination 6020 Innsbruck gespeichert haben wird im Feld Ort Innsbruck bereits vorgeschlagen sobald Sie im Feld PLZ 6020 eingeben Fax Geburtsdatum Die Eingabe des Geburtsdatums erfolgt im Format TT MM JJJJ mit oder ohne Punkte Die Hinterlegung des Geburtsdatums ist in ffentlichen Bibliotheken unverzichtbar Mithilfe dieses Datum f hrt LITTERA die automatische Lesergruppenvorr ckung durch Kind wird mit einem Alter von 14 Jahren in die Gruppe Jugendliche vorger ckt siehe auch Kapitel 7 5 1 Lesergruppenvorr ckung Weitere Relevanz hat das Geburtsdatum f r die Generierung eines Leserkennwortes f r die LITTERA Internet Bibliothek web OPAC Alter Dieses Feld wird automatisch ausgef llt sobald Sie ein Geburtsdatum eingeben Geschlecht Das Geschlecht des Lesers wird ber die Auswahlbox eingestellt Diese Information dient sp ter zus tzlich zur Lesergruppe der statistischen Auswertung der Leserdaten E Mail Viele Informationen k nnen Sie auf dem schnellsten Weg per Mail an die Leser weitergeben Einladungen zu Lesungen Mahnungen Reservie
369. gesetzlichen Feiertage f r san bestimmtes Land Disse Worgang polite jedes Jahr am Jahresantang durchgefuhrt werden da sich anap Feseutage Anden Dos Fessilage werden immer f r das aktuele Jahr berechnet Paki laut Flechnerdahum Schlie en 30 Verleiheinstellungen Automatische bernahme der gesetzlichen Feiertage f r ein Land Die entsprechenden Feiertage werden nun einzeln in der bersicht angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 68 von 534 LITTERA Vergangene SchlieBtage anzeigen Grunds tzlich werden in der bersicht nur jene SchlieBtage angezeigt die in der Zukunft liegen vergangene Schlie tage haben f r LITTERA keine Relevanz mehr Wenn Sie dennoch auch die vergangenen Schlie tage anzeigen wollen k nnen Sie dies in dem Sie die Markierung bei Vergangene Schlie tage anzeigen setzen Alle Schlie tage die in der Vergangenheit liegen werden nun in der bersicht in abgeschwachter Intensit t angezeigt L schen eines Schlie tages Zum L schen eines bereits vorhandenen Schlie tages markieren Sie diesen in der bersicht und klicken dann auf l schen Vergangene Schlie tage l schen Um alle Schlie tage aus der Vergangenheit nicht nur auszublenden sondern auch zu l schen klicken Sie auf Vergangene l schen Sollten noch Verleihvorgange aktiv sein deren R ckgabedatum durch einen vergangenen Schlie tag von LITTERA automatisch ver ndert wurde wird dieser
370. gramm wordPad bd Kopf Ce Standardtext f r den Kopfbereich verwenden Eigenen Text fur den Kopfbereich verwenden Wein Text vor Bestellung Ce Standardtest f r den Bereich vor der Bestellung verwenden Eigenen Text f r den Bereich vor der Bestellung verwenden amat Text nach Bestellung Ce Standardtext f r den Bereich nach der Bestellung verwenden Eigenen Text f r den Bereich nach der Bestellung verwenden Meissen 378 Erwerb Anlegen eines Lieferanten individuelle Bestelltexte Bearbeitungsprogramm In diesem Bereich w hlen Sie aus mit welchem Programm Sie Ihre Mahnbrieftexte bearbeiten wollen Sie haben zwei Auswahlm glichkeiten e WordPad erweitertes Bearbeiten mit Formatierung e LITTERA einfaches Bearbeiten Mit den Schaltfl chen Text bearbeiten k nnen Sie folgende Bereiche Ihres Bestelltextes bearbeiten e Kopfbereich e Text vor Bestellung e Text nach Bestellung Die eigentliche Bestellung Medienauflistung wird von LITTERA automatisch angedruckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 476 von 534 LITTERA 14 2 BEDARF ERFASSEN Men punkt Erwerb Bedarf erfassen ber diesen Men punkt k nnen Sie Ihre Bestellw nsche erfassen Die Erfassung folgt derselben Logik wie eine Neuaufnahme eines Mediums ist also ber die Katalogisierung vorzunehmen siehe auch Katalogisierung Nat rlich steht Ihnen f r die Medienart B
371. gramm sorgt f r den Datenaustausch zwischen LITTERA und der LITTERA Internet Bibliothek e LITTERA Barcodeservice ruft das Barcodeservice Programm auf wo Sie bei Ihrem H ndler direkt B cher mit LITTERA Barcode Etiketten bestellen k nnen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 30 von 534 LITTERA 3 4 INSTALLATION VON PROGRAMM UPDATES 3 4 1 GRUNDS TZLICHES Vor dem Einspielen eines Updates ist jedenfalls eine Datensicherung anzulegen und diese ist auch zu pr fen L schen Sie die Sicherung erst wenn Sie sich berzeugt haben dass Sie das Update richtig eingespielt haben und Ihre Daten unter der neuen Programmversion vollst ndig vorhanden sind W hrend der Installation darf LITTERA auf keinem Arbeitsplatz ge ffnet sein Auch alle anderen Programm Komponenten net OPAC web OPAC Administrations Daten bertragungsprogramm m ssen geschlossen sein Das Einspielen eines Updates erfolgt grunds tzlich in gleicher Weise wie eine Neuinstallation Das Installationsprogramm erkennt wenn im angegebenen Pfad bereits Daten gespeichert sind In diesem Fall werden nur die erforderlichen Programmdateien eingespielt Anschlie end f hrt das Installationsprogramm eine Anpassung der Datenbank an die neue Struktur durch Wie beim Setup Neuinstallation ist auch bei einem Programmupdate auf den jeweiligen Installationstyp zu achten Bei einer Mehrplatzinstallation und der Installation von net OPAC Recher
372. gsm glichkeiten mit Bezug auf Ihre Medien Med enliste drucken Selektionskriterien Auswahl Eigentumawermerk Medienart Systematik Status Titeldaten zugangsdatum von Exemplardaten Eemplarmummer yon Anh nge Scanderstandort Erwerbungsart Titelliste Lesekompetenz Auswahl aufheben Listenzusammenstellung usatzinformationen drucken f Kurzfassung Schlagworte anzeigen Ce Standard Interessenskreise anzeigen Titelliste Exemplare anzeigen C Wollzitat Annotation anzeigen MAB Liste mit Datenfeldern 290 Auswertungen Medienliste Parameterbildschirm N1 Sortierung nach Medienart Haupteintrag Verfasser Titel erster Systematikgruppe Erscheinungsjahr Datum der Aufnahme Esemplamummer Sortierung innerhalb 1 Sortierung keine Sortierung innerhalb 2 Sortierung keine pa m letztes Rechercheergebnis verwenden Druckerauswahl Microsoft SPS Document writer berschrift In Farbe drucken Anzahl Kopier Anzeigen Drucken Abbrechen 12 9 1 SELEKTIONSKRITERIEN Sie k nnen Ihre Medien nach folgenden Selektionskriterien auswerten e Medienart e Systematik e Titeldaten e Exemplardaten e Anh nge LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 374 von 534 LITTERA Nach Klick auf das entsprechende Selektionskriterium am linken Bildschirmrand erhalten Sie rechts das entsprechende Kontextmen Die Schaltfl che des
373. gt chronologisch nach dem Zugangsdatum Druckfarbe f r Hervorhebungen In diesem Bereich k nnen Sie festlegen in welcher Farbe die einzelnen Zeilen im Abgangsbuch dargestellt werden sollen Klicken Sie auf w hlen und suchen Sie eine Farbe aus der Palette aus Sie k nnen die Farbe mit OK bernehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 325 von 534 LITTERA Farbe mn u YU 7 28 Grund farben Pe a UU B a BEE HI NG pmi a E NO a a a a HEBBBBBE HEBBBBBEM Dannu Im Benutzerdefinierte Farben TO Ts fw wk iN NA ETEELEEEN a mpa FarbelBasis Hell o Blau fo u I Abbrechen Farben hinzuf gen 244 Auswertungen Zugangsbuch Farbauswahl f r Hervorhebungen Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Wenn Sie keine Eingaben Einschr nkungen im Parameterbildschirm HRZ fur das Zugangsbuch machen erhalten Sie eine komplette Liste aller jemals aufgenommenen Exemplare Beispiel f r das Druckbild einfaches Zugangsbuch LITTERA DemoDokuPrasentation Z ug a ng sb uU ch LITTERA Muster
374. gt chronologisch nach der Lesernummer e nach letztem Verleih die Sortierung erfolgt chronologisch nach dem Datum des letzten Verleihs e nach Zeitgeb hrgruppe nur bei 1 Sortierung die Sortierung erfolgt nach der Zeitgeb hrgruppe alphabetisch Listenzusammenstellung Wenn Sie f r Ihre Leser Fotos hinterlegt haben k nnen Sie diese auf der Leserliste andrucken Setzen Sie in diesem Fall die Markierung bei Leserliste mit Fotos drucken Ein Leserfoto wird im Leserkatalog F6 Leser in den Stammdaten des jeweiligen Lesers hinterlegt Siehe auch Kapitel 8 9 Leserfotos 12 6 1 3 EXPORTFUNKTIONEN Mit der Leserliste haben Sie auch die Moglichkeit die Leserdaten zur externen Weiterbearbeitung zu exportieren Exportfunktonen Leserdatenexport fur Senienbrief fur Barcodedruck O E Mail Adressen Export Funktionen E Mail Adressen als csv Datel Mailadressen als Outlook Yerteilerliste 268 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Exportfunktionen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 348 von 534 LITTERA Leserdatenexport Mit Hilfe dieser Exportfunktion konnen Sie die Leserdaten in eine Datei exportieren welche Sie f r die Erstellung eines Serienbriefes verwenden k nnen z B f r MS Word Der Dateiname sowie der Ort an dem Sie die Datei speichern wollen k nnen von Ihnen festgelegt werden Die Leserdaten werden nach folgendem Schema exportiert Lesernummer Tit
375. gut wiedergeben welche Lesergruppen betroffen sind und wie lange die G ltigkeit vorgesehen ist z B Jahreskarte Erwachsene Das erleichtert sp ter die Zuweisung der verschiedenen Zeitgeb hren zu den einzelnen Lesern Im darunter liegenden Feld wird die Geb hr eingetragen welche Sie f r die neue Zeitgeb hr einheben wollen Dies ist der Geldbetrag welcher einmalig vom Leser f r die G ltigkeitsdauer der jeweiligen Zeitgeb hr zu bezahlen ist Im Bereich Dauer legen Sie fest f r welche Dauer die G ltigkeit der Zeitgeb hr gedacht ist z B f r Jahreskarte 1 Jahr f r Halbjahreskarte 6 Monate LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 108 von 534 LITTERA 7 7 1 1 GULTIGKEITSBEREICH Sie k nnen zu jeder Zeitgeb hr ausw hlen f r welche Medienarten diese g ltig ist Dies ist dann sinnvoll wenn Sie z B bei einer Jahreskarte nur das Ausleihen von Medien der Medienarten BUCH und ZEITSCHRIFT vorsehen wollen der Leser aber nicht Medien der Medienart DVD im Rahmen der Jahreskarte kostenlos erh lt Um eine Medienart zum G ltigkeitsbereich der Zeitgeb hr hinzuzuf gen klicken Sie in das K stchen vor der jeweiligen Medienart F r alle Medienarten die im G ltigkeitsbereich der Zeitgeb hr NICHT ausgew hlt sind fallen beim jeweiligen Leser die Bandgeb hren laut Ihrer Geb hrendefinition an Um Ihre Eingaben zu speichern klicken Sie auf OK LITTERA
376. h Ansonsten m ssen Sie das Setup Programm von der eingelegten CD starten indem Sie ber Arbeitsplatz oder Windows Explorer die Datei Setup exe aufrufen 3 2 INSTALLATIONSTYPEN Im Laufe des Installationsablaufes ist die Entscheidung zu treffen ob die Installation als Einplatzsystem oder in einem Netzwerk Mehrplatz erfolgt UTTERA Setup Update py AL en FRE Zun chst wird der gew nschte w hlen Sie den Setup Typ aus der Ihren Anforderungen am ehesten entspricht u Installationstyp ausgew hlt W hlen Sie den gew nschten Setup Typ aus Beschreibun e Einzelplatz Mehrplatz Installation zur Verwendung von M eh rpl atz LITTE net DOPAC Recherchearbeitsplatz RA auf einem einzelnen Installation Arbeitsplatz e net OPAC Recherchearbeitsplatz LITTERA LITTERA Software amp Consulting GmbH lt Zur ck weiter gt Abbrechen 5 Ausschnitt eines Fensters aus dem Installationsassistenten 3 2 1 EINZELPLATZ Diesen Installationstyp w hlen Sie wenn Sie LITTERA auf einem Arbeitsplatz betreiben wollen Als zweiten Schritt ist zun chst jenes Verzeichnis anzugeben in dem das Programm installiert werden soll Standardm ig schl gt der Installationsassistent hier einen Speicherort auf der lokalen Festplatte vor z B G Programme LITTERA vor W hlen Sie anschlie end Weiter Nun werden Sie dazu aufgefordert jenes Verzeichnis auszuw hlen in dem die Datenbank des Programms also
377. h der Zeitgeb hren stellt die Familienkarte dar W hrend eine Zeitgeb hr generell immer leserbezogen ist z B Jahreskarte f r einen Erwachsenen gilt eine Zeitgeb hr die als Familienkarte definiert ist auch f r die Familienmitglieder des Lesers Die Besonderheit Nur ein Mitglied der Familie bezahlt die definierte Zeitgeb hr w hrend sich die G ltigkeit auch auf die restlichen Familienmitglieder erstreckt Eine Familienkarte definieren Sie wie jede Zeitgeb hr im Men Stammdaten Zeitgeb hrgruppen siehe Kapitel 7 7 1 Anlegen einer Zeitgeb hr Wichtig ist die Markierung bei Familienkarte zu setzen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 113 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS 4 6 Rev LE Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service FE Yerleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Yerleih Systematik Lesergruppen Werrechnung Frister Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen Net pac Web Dpat Zeitgebuhrgruppen An dieser Stelle k nnen Sie Zeitgebuhren definieren wie z B Jahreskarten Jahreskarte Kinder bis 15 Jahre Halbjahreskarten usw Jahreskarte Erwachsene Beispiel Bezeichnung Jahreskarte Gebiuhr 15 00 Famillen Zusatzk arte D auer 1 Jahr Bei Lesern mit einer Zeitgebuhr haken Sie das Feld Zeitgebuhr anwenden bei den Leserdaten an
378. h ist F r den Status Verf gbar und Verliehen ist eine Reservierung standardm ig erlaubt Wenn Sie eine Reservierung auch f r einen anderen Status erlauben wollen k nnen Sie beim jeweiligen Status die entsprechende Markierung setzen Speichern Sie Ihre Eingaben mit OK Reservierung ist erlaubt fur Exemplare mit dem Status v ana Hinweis f r Benutzer des LITTERA web OPAC lt Hi aha Bei Anderung dieser Einstellung wird automatisch bei pag der nachsten web O FAC Aktualisierung die gesamte Prasenzbestand Titel T abelle bertragen Reparatur in Bearbeitung noch nicht er2chienen nicht auffindbar bedingter Prazenzbestand mi Bedar erfasst 32 Verleiheinstellungen Beschrankungen fur Reservierungen 7 2 5 SONSTIGE EINSTELLUNGEN Sicherheitsabfrage wenn aktiver Verleih beendet wird Wenn Sie diese Markierung setzen wird nach dem Beenden eines Verleihvorganges im Verleihmodul eine Sicherheitsabfrage eingeblendet Frage Ex Aktuellen Verlethvorgang beenden Ja Nein 33 Sicherheitsabfrage beim Beenden eines Verleihvorganges LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 70 von 534 LITTERA Abruf der heutigen Leser Im Verleih Modul haben Sie die Moglichkeit sich eine Liste aller aktiven Leser eines Tages anzeigen zu lassen Hier konnen Sie einstellen ob e nur die Leser des jeweiligen Arbeitsplatzes oder e die Leser aller Arbeitspl tze bei Installation von LITTER
379. h zweimaliger Bildschirm R ckfrage aus allen Titeln entfernt Mit dieser Funktion k nnen auch mehrere Eintr ge auf einmal gel scht werden Halten Sie dazu die Taste Strg auf Ihrer Tastatur gedr ckt und klicken Sie mit der Maus alle Eintr ge in der Liste an die gel scht werden sollen Die Anzahl der ausgew hlten Eintr ge wird Ihnen oben links angezeigt Klicken Sie anschlie end die Schaltfl che l schen an durch Best tigen der Sicherheitsabfrage im n chsten Dialogfenster werden alle Eintr ge aus der Liste gel scht Auch diese Funktion ist f r alle Datenbest nde Schlagworte Personen Verlage Illustrationsangaben usw verf gbar 13 6 4 SCHLAGWORTE UND INTERESSENSKREISE Mit der Auswahl Schlagworte lt gt Interessenskreise unter Bereich Titeldaten k nnen Sie Schlagw rter zu Interessenskreise und Interessenskreise zu Schlagw rtern machen Wenn ein Schlagwort zu einem Interessenskreis wird wird das Schlagwort mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel gel scht und als Interessenskreis mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel angelegt Wenn ein Interessenskreis zu einem Schlagwort wird wird der Interessenskreis mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel gel scht und als Schlagwort mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel angelegt W hlen Sie links das Schlagwort bzw rechts den Interessenskreis aus den Sie konvertieren wollen und klicken Sie in der Mitte des Bildsc
380. halb der Liste konnen Sie durch Eintippen von Buchstaben suchen Mittels der Schaltfl chen konnen Sie Yerweise anlegen bearbeiten oder loschen Ist ein Werweis den Sie Ioschen mochten noch zugeordnet konnen Sie entscheiden ob Sie den Yerweis und seine Verkn pfungen loschen mochten oder nicht 2 Verweise zu den Schlagworte vorhanden Verweise zu den Schlagworte Anzahl Schlagworte Verweis Anlegen Schlagworte Beim Beenden dieses Fensters muss f r jeden betroffenen Titel de Suchwortzuordnung neu aufgebaut werden Dies kann bei einer hohen Anzahl an betroffenen Titel eine Weile dauern Anzahl der betroffenen Titel 0 Beenden 339 Dienstprogramme Verweise Schlagworte bearbeiten Beim Beenden dieses Men punktes muss f r jeden Titel die Stichwortzuordnung neu aufgebaut werden Dies kann bei einer hohen Anzahl an betroffenen Titeln eine Weile dauern Zuordnen In dieser hierarchisch aufgebauten Auflistung werden alle vorhandenen Schlagworte mit ihren jeweils zugeordneten Verweisen aufgelistet Die Anzahl der zu einem Schlagwort zugeordneten Verweise wird in Klammer hinter dem jeweiligen Schlagwort aufgef hrt Innerhalb der Liste k nnen Sie durch Eintippen von Buchstaben suchen Markieren Sie en Schlagwort in der Liste und ordnen Sie einen Verweis zu Markieren Sie einen Verweis in der Liste und heben Sie die Zuordnung des Verweises auf In der 2 Spalte wird die Anzahl der Titel angezeigt LITTERA Software amp Consulting G
381. he im Einsatz haben Hier k nnen Sie diverse Einstellungen f r die Selbstverbuchungs Arbeitspl tze vornehmen Einstellungen zur Selbstverbuchung x Einstellung Belegdruck Belegdruck deaktiviert Belegdruck automatisch nach Yerbuchung des Mediums Belegdruck auf Anforderung des Benutzers das Scannen des Leserausweises ist vor dem Druck erforderlich Daten zur cksetzen nach Text zum Anzeigen im Kopfbereich der Selbstverbucher Arbeitsstationen 5 Selbstverbuchung LITTERA Musterbibliothek Eigene Grafik anzei Einstellung des PIN Cod Sekunden JENE arafe anzeigen mate ung des ode An AE Der PIN Code muss aus 5 Zahlen Grafik laden 1 2345 in beliebiger Reihenfolge Auswahl Drucker f r Belegdruck Selbstwerbuchung nur Bondrucker W Akustische Singale verwenden OK Abbrechen 80 Stammdaten Einstellungen Selbstverbuchungsarbeitsplatze Wahlen Sie in diesem Bereich aus wie Sie mit dem Belegdruck Selbstkontrolle fur die Leser verfahren m chten nach wie vielen Sekunden ohne Funktionsauswahl die Daten zur ckgesetzt werden sollen Sicherheitsmechanismus und welcher Wortlaut als berschrift in der Bildschirmmaske der Selbstverbuchung angezeigt werden soll LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 134 von 534 LITTERA Weiters k nnen Sie im berschriftenbereich eine Grafik anzeigen lassen z B Bibliothekslogo hinzuf gen ber Grafik laden F r die Selbstverbuchungs
382. he Ausbuchen offene Betr ge geloschter Leser ausbuchen Druckerauswahl FreePDF xP v Leser von allen Lesern Ausbuchen offene Betr ge geloschter Leser C nur vom folgenden Leser w hlen Sonstiges Sorti pE m In Farbe drucken 1 Kopien drucken re e C Sortierung Lesername Anzeigen Drucken Abbrechen 253 Auswertungen Liste der offenen Betr ge Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Anschlie end w hlen Sie ob Sie die Auswertung der offenen Betr ge e von allen Lesern e nur von einem bestimmten Leser anzeigen ausdrucken wollen Wenn Sie die offenen Betr ge eines bestimmten Lesers aufgelistet haben wollen k nnen Sie den gew nschten Leser nach Klick auf w hlen ber die Wertehilfe ausw hlen Sonstiges Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 333 von 534 LITTERA Sortierung In diesem Bereich bestimmen Sie die Sortierung Ihrer Auswertung Sie haben zwei A
383. hek f r den Aufdruck auf den Barcodeetiketten eingegeben werden Au erdem kann der Bestellung noch eine individuelle Nachricht f r den Lieferanten hinzugef gt werden irekterwerb Be Ionen __ Weitere Optionen Mar de Ridcihek ka dan Addu mi den Bascodeetk pilar m Kath an den Lrimeanden ook u Zur ck Weber gt gt Akbuecten 385 Erwerb Weitere Bestelloptionen bei Direkterwerb Lieferant Wenn wieder Weiter angeklickt wird kommt man zum Dialogfenster f r die Druckerauswahl das schon im Punkt Fax und E Mail Lieferanten beschrieben wurde LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 483 von 534 LITTERA Versenden Eine E Mail mit der erfassten Bestellung wird direkt an den Lieferanten geschickt e Fax E Mail Lieferant Die E Mail wird sofort an die beim Lieferanten gespeicherte E Mail Adresse versandt Per Mail versendete Bestellungen werden im LITTERA Datenverzeichnis im Unterordner Bestellungen in Form einer html Datei abgespeichert Weiters sind die versendeten Bestellungen ber das E Mailprotokoll Men punkt Service jederzeit abrufbar e Direkterwerbslieferant Bevor die E Mail versendet wird wird der gleiche Dialog aufgerufen wie bei Drucken beschrieben wurde Auch hier k nnen Barcode und Signaturetiketten sowie eine Foliierung beim Lieferanten gleich mitbestellt werden Bevor die E Mail versendet wird besteht noch die M glichkeit sich
384. hek zu Beim bibliotheks bergreifenden Verleih ist diese Eindeutigkeit sehr wichtig da nur so zwischen eignen und Gastlesern unterschieden werden kann Der Passwortschutz ist notwendig damit keine leichtfertige nderungen vorgenommen werden k nnen 15 8 5 KONVERTIERUNG FUR INDIVIDUELLE KATALOGISIERUNGSMASKEN Dieses Serviceprogramm ist nur relevant wenn Sie zumindest teilweise individuelle Katalogisierungsmasken verwendet haben und diese zu gew hnlichen Katalogisierungsmaske konvertieren wollen Die Schaltfl che ist nur aktiv wenn Sie Katalogisate gespeichert haben die mit individuellen Katalogisierungsmasken erfasst wurden 15 8 6 VERFASSERANGABEN NEU AUFBAUEN F hren Sie diese Serviceprogramme nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach ausdr cklicher Empfehlung durch Dieses Serviceprogramm berarbeitet die in LITTERA gespeicherten Verfasserangaben und passt die Informationen im Feld Verfasserangaben an jene an die im Feld Verfasser in LITTERA gespeichert sind LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 506 von 534 LITTERA 15 8 7 MEDIEN BARCODES NEU ERSTELLEN F hren Sie diese Serviceprogramme nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach ausdr cklicher Empfehlung durch 15 8 8 LESERKENNWORTER GENERIEREN Mit diesem Serviceprogramm wird fur alle Leser ein Kennwort fur den Zugriff zum web OPAC generiert bei denen noch keines eingetragen ist Das Kenn
385. hen darf Eingabefeld Max Medien Leser ber die Schaltfl che MA haben Sie die M glichkeit diese Einstellung auf der Ebene der einzelnen Medienarten durchzuf hren z B Leser darf maximal 5 B cher aber nur 2 Zeitschriften gleichzeitig ausleihen Maximale Anzahl von Medien pro Leser und Medienart L28 LI 74 LI LI Hier haben Sie die M glichkeit die maximale Anzahl an Exemplaren die ein Leser von einer D le E In g a b e O b e d eu tet h ler eine Medienart ausleihen darf festzulegen Wird versucht ein Exemplar der jeweiligen Medienart an g a a pamahal a a PG unbegrenzte Verleihanzahl bei der eingestellten Grenze nicht mehr m glich ACHTUNG Die Einstellung O bedeutet eine unbegrenzte Yerleihanzahl der jeweiligen Medienart jeweiligen Medienart Treffen Sie die Grundeinstellung fur alle Medienarten Zum Bearbeiten in den gr nen Bereich klicken SCHLIESSEN SIE IHRE EINGABE IMMER MIT DER EINGABETASTE AB Medienart Anzahl verleihbarer Medien Zeitschrift ZS Spiel SP i CD Audio CD i 3 1 i F DD H rbuch HB Diskette FD nn san on sioioi2 i NN a mh mh ma 2 2 nl 0 unbegrenzte Anzahl an Medien OK Para 25 Festlegen der maximal ausleihbaren Medienanzahl pro Medienart wie viele Verl ngerungen dieser maximal gleichzeitig durchf hren darf Eingabefeld Max Verl ngerungen wie viele Reservierungen dieser maximal gleich
386. hhinein ndern Bei nderung der Medienart einer Systematikgruppe sind nur Titel betroffen die diese Gruppe als 1 Systematik eingetragen haben Medienart ndern LA Hier konnen Sie die Medienart eines einzelnen Titels oder aller Titel einer Systematikgruppe andern Bei Anderung der Medienart einer 5ystematikgruppe sind nur Titel betroffen die dieses Gruppe als 1 Systematik gruppe eingetragen haben w hlen Sie den gewunschten Titel bzw die gewungchte Systematikgruppe w hlen Sie anschlie end die Medienart und klicken Sie auf bernehmen Andern der Medienart eines Titels Titel ka Haupteintrag Zus tze erlag Ort Jahr Umfang Systematik Medienart neue Medienart x Anderung der Medienart aller Titel einer Systematikgruppe Systematikgruppe I Fl Betroffene Titel side neue Medienart I bemehmen Schlie en 342 Dienstprogramme Medienart ndern 13 9 1 NDERN DER MEDIENART EINES TITELS W hlen Sie den Titel bei dem Sie die Medienart ndern wollen ber die Wertenhilfe aus Bestimmen Sie im darunter liegenden Eingabefeld die neue Medienart und klicken Sie auf bernehmen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 436 von 534 LITTERA 13 9 2 NDERN DER MEDIENART ALLER TITEL EINER SYSTEMATIKGRUPPE W hlen Sie die Systematikgruppe bei der Sie von allen zugeh rigen Titeln die Medienart ndern wollen ber
387. hirmbereich des Programms klicken oder die Funktionstaste F5 auf Ihrer Tastatur dr cken Im Verleih Modul muss jetzt der Leser aufgerufen werden dem Sie eine Zeitgeb hr zuordnen wollen Die verschiedenen M glichkeiten zum Aufruf eines Lesers werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 118 von 534 LITTERA Ihnen im Kapitel 8 2 Der Leserkatalog Navigation und Suche ausf hrlich geschildert Im rechten Bildschirmbereich w hlen Sie nun die Schaltfl che Zeitgeb hr an um die Zeitgeb hr des Lesers aufzuheben und diesen wieder auf die Berechnung von Bandgeb hren umzustellen Sie erhalten nun ein Fenster eingeblendet welches Sie dar ber informiert welche Zeitgeb hrengruppe derzeit beim Leser angewendet wird und wie lange diese noch g ltig w re W hlen Sie hier die Schaltfl che Aufheben aus Die darauf folgende Sicherheitsabfrage best tigen Sie mit Ja wenn Sie die Aufhebung tats chlich durchf hren wollen Zeitgeb hr Masa Chitina hat derzeit Famikerikarte bezahlt bis zum 07 12 2010 Die derzeilige Zeitgeb hr aller 2 Mitglieder aufheben und alle Mitglieder auf Bandgeb hr umstellen Mitglieder der Fandienk arte Leser LeserGe Mame Vomame o Sind Sie sicher dass Sie die Zeitgeb hr aufheben wollen 3906 Maier Johannes Ja Mein Die Zeitgebilhr der Pamilenkaite endet am 07 12 2010 Die Zeitgeb lhr won Maiei Chr
388. hirms auf das entsprechende Pfeilsymbol LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 428 von 534 LITTERA nid k 0 Wahlweise erhalten Sie auch eine Anzeige der Anzahl in wie vielen Eintr gen das entsprechende Schlagwort bzw der Interessenskreis gespeichert ist Markierung Anzahl der Eintr ge anzeigen Schlagworte lt gt Interessenskreise Hier haben Sie die Moglichkeit Schlagw rter zu Interesgenskreise und Interessenskreise zu Schlagworter zu machen Wenn ein Schlagwort zu einem Interessenskreis wird wird das Schlagwort mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel geloscht und als Interessenskreis mit s mtlichen Yerknupfungen auf den Titel angelegt Wenn ein Interessenskreis zu einem Schlagwort wird wird der Interessenskreis mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel geloscht und als Schlagwort mit s mtlichen Verkn pfungen auf den Titel angelegt Schlagworte Interessenskreise Intereszenskreis Anzahl Abba a O Familiengeschichte _ Abenteuer C Heiteres Humor und Satire Abenteuereise _ Historischer Roman O Aborigines C Krimi _ Abstrakte Literatur C Thriller O Abwehrmechanismen _ Achenbach Andreas Achtziger Jahre O Ackerbau O ADHS O ADHS Therapie Cl Adler O Adoption _ Adria Badestrand O Advent C Advent 7 Bastelei O Advent Lied O Adventkalender O Affe Anzahl der Eintr ge anzeigen Schlie en Nh st 338 Dienstprogramme
389. hlagswert eingetragen ist an die neuen Yorschlagswerte anpassen wollen oder ob Sie alle Leser an die neu eingegebenen Yorschlagswerte anpassen wollen Yorschlagswerte bisher Max Medien Leser 15 e Max Yerlangerungen 12 2 Has Reservierungen 13 3 bestehende Leserdaten unver ndert lassen Leserdaten nach folgender Option anpassen F Yorschlagswerte ubermehmen und alle Leser die den bisherigen Worschlagswert eingetragen haben an die neuen Yorschlagswerte anpassen rn Yorschlagswerte bernehmen und ALLE Leser an die neuen Yorschlagswerte anpassen Abbrechen 27 Verleiheinstellungen nderung der Vorschlagswerte bei Leseranlage 7 2 2 FFNUNGSTAGE Aus den Definitionen in diesem Bereich zusammenmit den Schlie tagen ermittelt LITTERA in Abh ngigkeit Ihrer Verleihfristen das R ckgabedatum f r einen Verleihvorgang Markieren Sie jene Tage in der bersicht an denen Ihre Bibliothek ge ffnet hat LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 66 von 534 LITTERA 7 2 3 SCHLIESSTAGE Aus den Definitionen in diesem Bereich zusammenmit den ffnungstagen ermittelt LITTERA in Abh ngigkeit Ihrer Verleihfristen das R ckgabedatum f r einen Verleihvorgang Sollte im Einzelfall auf Grund der Verleihfristen eine R ckgabe auf einen Schlie tag fallen errechnet LITTERA automatisch den n chsten m glichen R ckgabetermin tr gt diesen dann ein und stellt den Zeitraum zwischen errechnetem und ta
390. hlt werden sowie eine Auswahl ob farbige Ober und oder Untergruppen bzw ein Sonderstandort gedruckt werden soll Auch bei der Foliierung stehen mehrere Varianten zur Verf gung Art und Preis der Foliierung richten sich nach dem Angebot des Lieferanten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 482 von 534 Direkterwerb Bestelloptionen Bestelloptionen festlegen Titel Fur alle Titel TE L Bestelloptionen F r alle Titel jv Mit Barcode Etiketten 4 bahnig 52 5 x 29 7 mm Hochformat Position am Buch Randabstand jeweils 10mm Vome Aussen C Links C Oben Hinten C Coverseite innen C Mitte C Mittig C Erstes letztes Blatt Rechts Unten Jahr andrucken Signatur Systematik andrucken C Anschaffungsjahr 2009 Signatur Erscheinungsjahr C Systematik Nichts andrucken Nichts andrucken V Mit Signaturetiketten 4 bahnig 52 5 x 29 7 mm Hochformat Position am Buch 10mm vom unteren Rand V Obergruppe in Farbe drucken Format jv Untergruppe in Farbe drucken s Hochformat Sonderstandort andrucken Querformat Mit Foliierung Klebefolie 0 89 Colibri 049 Standardeinband 029 384 Erwerb Bestelloptionen bei Direkterwerb Lieferant festlegen F e o TA NA db HA oe nETWARE NN l EEE Cr u it KO j er d a al H ka Nach getroffener Auswahl klicken Sie bitte auf Weiter Im n chsten Dialogfenster kann der Name der Bibliot
391. hrer Interessenskreise f r Titel anzeigen ausdrucken Ein lInteressenskreis ist eine thematische Gliederung des Belletristikbereiches z B Krimi Heimat und wird in der Katalogisierung in den Titeldaten mit Hilfe eines intelligenten Formulars hinterlegt Siehe auch Kapitel 9 2 Katalogisierung Aufnahme der Titeldaten Interessenskreisliste drucken Druckerausw ahl Brother HL 5240 series Gruppierung Nach den erstenili Buchstaben gruppieren InEarbe drucken i Kopien drucken Drucken Abbrechen 260 Auswertungen Interessenskreise f r Titel Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Gruppierung In diesem Bereich k nnen Sie einstellen nach wie vielen Buchstaben die Gruppierung Ihrer Interessenskreise erfolgen soll Wenn Sie einen sehr umfangreichen Katalog an Interessenskreisen verwenden sollten Sie die Gruppierung auf mehrere Buchstaben einstellen um die bersicht zu behalten Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben
392. hrfach f hrt jeweils 1mal pro Bibliotheksnummer Wenn sich zu einem Zeitpunkt z B bei Vorhandensein einer Erg nzungsbibliotheks Lieferung mit selben Nummernkreis solche doppelten Exemplarnummern im Bestand befinden erhalten Sie bei der manuellen Eingabe einer Exemplarnummer in den verschiedenen Programm Modulen ein Abfragefenster LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 455 von 534 LITTERA Aus diesem Fenster m ssen Sie dann manuell w hlen welches Exemplar gemeint ist Die Auswahl erfolgt mit Doppelklick auf das gew nschte Exemplar oder durch einmaligen Klick und Best tigung mit der OK Schaltfl che Exemplar ausw hlen Zx mehrere Bib nummer aupteintrag Haupttitel Sr P Beste im _ katcfoohe mmm o 4291 nedhof der Kuscheltiere Abbrechen 364 Auswahlfenster bei Mehrfachvergabe von Exemplarnummern Die Bibliotheksnummer wird im von LITTERA erstellten Barcode Etikett mit verschl sselt Wenn Sie und die Quell Bibliothek also mit Barcode System arbeiten erscheint beim Erfassen einer Exemplarnummer in den verschiedenen Programm Modulen kein Abfragefenster Die eindeutige Identifizierung des gew nschten Exemplars ist durch den Barcode in diesem Fall gew hrleistet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 456 von 534 LITTERA 13 13 INVENTUR Men punkt Dienstprogramme Inventur Mit diesem Men punkt unterst tzt LITTERA Sie bei d
393. hs diverse Bildschirm R ckfragen bei Eingaben Dies resultiert daher dass bei manueller Eingabe Eingabefehler m glich sind deshalb sind immer wieder Sicherheitsabfragen erforderlich z B nach manueller Eingabe der Exemplarnummer LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 279 von 534 LI TTERA ly 11 2 ABLAUF DES VERLEIHS pm baet Kamag kawan anne Armen Kasya Ka kow See T Posso O E Ft 28 350 i Higgii ing Ciar Mar Den a i te sein Rulan 19 01 2010 A Carofiglio Glanrico 5135 Camille ji Andre De a des Sor 19 3 01 2010 E Ei Samen Andrea ECTE 19 01 2010 2101 20 8753 Parsons Julie Marya Schaser 19 012010 2101 2010 8U 2 198 Verleih Ablauf des Verleihs 1 Leserauswahl Wertehilfe 2 Auswahl des Exemplars 3 neue verlangerte Ausleihen 4 laufende Ausleihen 11 2 1 LESERAUSWAHL WERTEHILFE In diesem Bereich wird der Leser aufgerufen f r den ein Verleihvorgang stattfinden soll entweder mit Lesernummer mit seinem Namen oder durch Einlesen der Lesernummer mittels Barcodescanner Leserausweis LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 280 von 534 LITTERA 11 2 2 AUSWAHL DES EXEMPLARS In diesem Bereich wird die Exemplarnummer eingegeben die dem Leser verliehen oder vom Leser zur ckgegeben werden soll entweder durch Eingabe ber Tastatur oder durch Einlesen mittels Barcodescanner Medienbarcode An dieser Stelle we
394. ht online abgeglichen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 249 von 534 LITTERA 9 4 4 2 EINSTELLUNGEN FUR DEN ONLINE ABGLEICH Men punkt Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Einstellungen Onlineabgleich Im Vorfeld k nnen Sie Einstellungen f r den Online Abgleich durchf hren Damit k nnen Sie detailliert festlegen welche Daten importiert bzw ge ndert werden sollen Einstellungen zum Abgleich vorhandener Katalog sate mittels der nlinekatalog sierung 8 Behandlung der Datenfelder Darstellung nach dem Onlineabgleich Schlagworte Annotation Interessenskreis Daten aus Katalogisierung keine Anderung keine Anderung keine Anderung Onlineergebnis Eintr ge hinzufiigen Eintr ge hinzufuigen Eintr ge hinzufligen Yorschau Katalogisat vor bernahme CG Eintr ge ersetzen Ce Eintr ge ersetzen Ce Eintr ge ersetzen Behandlung der brigen Datenfelder nach folgenden nderungskriterien meine Daten ersetzen Ce nur Datenfelder ohne eigenen Eintrag ubernehmen a DE Abbrechen 172 Online Abgleich Einstellungen f r den Online Abgleich F r die Datenfelder Schlagworte Annotation und Interessenskreis k nnen Sie aus folgenden M glichkeiten w hlen e keine nderung die bisher in diesem Feld vorhandenen Eintr ge bleiben bestehen e Eintr ge hinzuf gen die bisher in diesem Feld vorhandenen Eintr ge bleiben bestehen die Daten aus dem
395. i Tyrolia Buchhandlung Zusammengefasst am 30 12 2009 Tyrolia Buchhandlung Sch ssel Wolfgang Offengelegt Buch GP B 1 0 24 00 0 00 96 24 00 Summe 24 00 Bestellungen paan Bestellungen teilgeliefert Exemplare bernehmen Bestellungen erledigt Status ndern Exemplare werden mit Status Verf gbar bernommen Beenden 383 Erwerb Bestellungen verwalten In dieser Maske werden alle weiteren Schritte von der Bestellbearbeitung bis hin zum Versand durchgef hrt Die Tabelle enth lt folgende Spalten e Externe Bestellnummer Wird vom Lieferanten vergeben e Lieferant e Haupteintrag Name des Autors e Haupttitel e Medienart e Systematikgruppe wird beim Erfassen des Bedarfs Anlegen in LIT TERA vergeben e Anzahl der bestellten Medien e Bereits geliefert e Listenpreis e Rabatt e Gesamtpreis der bestellten Exemplare eines Titels LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 480 von 534 LITTERA Horizontal ist die Tabelle farblich unterteilt Jene Zeilen mit hellblauem Hintergrund markieren die einzelnen Abschnitte im Bestellvorgang von der Bedarfsermittlung bis hin zur erledigten Bestellung Hellgr n hinterlegt sind die einzelnen Bestellungen je nach Lieferant ober Zeitpunkt der Erfassung Durch Anklicken einer Zeile werden je nach Bestellabschnitt rechts die m glichen Bearbeitungsm glichkeiten freigegeben 14 4 1 BEDARFSERMITTLUNG Hier sehen Sie jene Medien aufgelistet die Sie ber die Funkti
396. i jedem Beenden des Programmes die Durchf hrung der Datensicherung angeboten Sollte eine Datensicherung nicht beim Programmende durchgef hrt werden wird Ihnen beim n chsten Programmaufruf die Durchf hrung einer Sicherung angeboten Sicherung jetzt durchf hren Mit dieser Schaltfl che wird die ausgew hlte Sicherungsvariante im gew nschten Zielordner abgelegt Achten Sie darauf dass hier die Meldung Sicherung erfolgreich durchgef hrt erscheint Andernfalls wiederholen Sie die Sicherung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 434 von 534 LITTERA Beenden Diese Schaltfl che beendet das Sicherungsprogramm 13 8 2 WIEDERHERSTELLUNG EINER DATENSICHERUNG Bevor Sie einen Datenbestand aus einer Datensicherung wiederherstellen ist sicherheitshalber unbedingt eine Datensicherung des momentanen wenngleich besch digten oder falschen Datenbestandes anzufertigen Erst dann sollten Sie die Datenwiederherstellung starten Um eine Datensicherung einzuspielen sollten Sie zun chst kontrollieren wo die Programmdatenbank mit der LITTERA aktuell arbeitet liegt Dazu k nnen Sie das Symbol in der Men zeile des Programms nutzen und dort den Unterpunkt Infos zu LITTERA ausw hlen Der Pfad zur aktuellen Datenbank wird dort angezeigt Nun schlie en Sie LITTERA komplett auf allen Arbeitspl tzen Ihre Datensicherung muss verf gbar gemacht werden z B Anschlie en des USB Sticks oder Einlegen
397. ibliotheken erm glicht Dies geschieht dadurch dass die Bibliotheksnummer im Barcode zusammen mit der Lesernummer verschl sselt wird Wenn LITTERA neu installiert wird und von Beginn an der bibliotheks bergreifende Verleih eingesetzt wird wird der Leserbarcode automatisch gem diesen Vorgaben generiert Wird jedoch erst sp ter auf dieses Modul umgestellt m ssen die Leserausweise mit neuen Barcodes versehen werden neu gedruckt werden da die eindeutige Bibliotheks ID nicht in den Barcodes enthalten ist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 317 von 534 LITTERA 11 6 7 NDERUNGEN BEI BILDSCHIRMANZEIGEN UND AUSDRUCKEN Leserliste Beim Ausdruck einer Leserliste scheinen die Leser mit ihrer Bibliotheksnummer auf und k nnen somit unterschieden werden L Gr Nr Name Geb dat U Anmeldedz stzt Verl 1a 1234 9 Anfang Christan 17 05 1998 6020 Jenbach 23 09 2002 4711 9 Baumamn Karl 6020 Innsbruck 29 10 1998 f Baumann Horst 08 04 1998 8010 Graz 23 09 2002 26 01 2007 1a 11 Berger Michaela 6020 Innsbruck 30 09 1998 1a 17 Boller Senta 6020 Innsbruck 06 10 1995 237 Leserliste im bibliotheks bergreifenden Verleih Wenn die Leser einer eigenen Gast Lesergruppe zugeordnet sind kann auch eine Leserliste dieser Lesergruppe erstellt werden die somit nur Gastleser auflistet Titelinformationen Auch im Info Feld das sich durch Anklicken des gr nen Info Buttons in der Katalogisierungsmaske
398. ice F5 Yerleih Fb Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Exemplare zu Titel Friedhof der Kuscheltiere King Stephen Exemplar p Bibliotheksnumme 0000 Status Verf gbar id Erwerbungsast Kauf y Zugangsnummer Preis 12 89 EUR ba Zugangsdatum 22 12 2009 Lieferant Buchhandlung TYROLIA o H Signatur DR YY Bonderstandor Archiv o Kin fAusleihhiweis CDO Eigentumsver i PENA CD na Bemerkung Ausehn fo andern Exemplarnummer gesamt 1 verliehen 0 Status Speichern EO Abbrechen 129 Katalogisierung Erfassung der Exemplardaten In der erscheinenden Bearbeitungsmaske k nnen Sie nun alle exemplargebundenen Daten erfassen Exemplar In diesem Feld sehen Sie die von LITTERA vorgeschlagene Exemplarnummer alle weiteren anzulegenden Exemplare werden fortlaufend ab dieser Nummer in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen zur Nummernvergabe in den Stammdaten nummeriert Bibliotheksnummer In diesem Feld sehen Sie mit welcher Bibliotheksnummer die Exemplare gespeichert werden Die Bibliotheksnummer wird Ihnen zusammen mit Ihren Lizenzdaten bei Erwerb von LITTERA bermittelt und ist nicht nderbar Siehe auch Kapitel 5 1 1 Bibliotheksnummer Status Wertehilfe In diesem Feld sehen Sie den aktuellen Status des jeweiligen Exemplars Standardm ig wird bei einer Neuanlage hier Verf gbar eingetragen Dieser LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 206 von 534 LIT
399. ich 2007 510 5 Buch Gable Rebecca Die H ter der Rose WEB Gab Roman histonscher Roman Rheda Wiedenbr ck u a RM Buch und Medien Vertrieb 2007 1113 5 Buch 246 Auswertungen Zugangsbuch detaillierte Neuerwerbungsliste 12 2 BELASTUNG ZAHLUNG ber diese Auswertungsm glichkeiten k nnen Sie sich Listen aller geleisteten Zahlungen Liste der Zahlungen aller eingehobenen Betr ge Liste der Belastungen und aller offenen Betr ge Liste der offenen Betr ge nach bestimmten Selektionskriterien anzeigen bzw ausdrucken 12 2 1 LISTE DER ZAHLUNGEN ber diese Auswertung k nnen Sie sich eine Liste aller oder einer bestimmten Zahlungsart eines bestimmten Zeitraumes anzeigen ausdrucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 327 von 534 LITTERA Liste der Zahlungen Hier konnen Sie eine Abrechnung aller oder einer bestimmten Zahlungsart eines bestimmten Zeitraumes ausdrucken W hlen Sie aus ob die Abrechnung f r einen oder alle Leser gedruckt werden soll Wenn Sie Details aktivieren werden alle Positionen angedruckt andernfalls werden die Positionen pro Tag zusammengefasst Druckerausw ahl Brother HL 5440 series ka Leser Ce won allen Leser nur vom folgenden Leser w hlen Zeitraum Zahlungsarten yon Bis Zahlung Sonstiges Gutschein Erlass detailliert Fehleingabe M In Farbe drucken Korrektur Internetgebuhr Kopien 11 Korrektur Dr
400. ich dieser theoretische Saldo zusammen setzt 11 3 2 2 SALDO NDERN SALDOKORREKTUR Der tats chliche Saldo eines Lesers kann von Ihnen manuell ge ndert werden z B bei einem Erlass Verleih sonntag 27 12 2009 Leser Bauer Anita 6020 Innsbruck Leser Nr 359 Lesergruppe KM 0 00 paaa ET eitgebuhrgruppe Geschwisterkind E 21 09 2010 Saldo ndern Hinweis Die Differenz wird als Saldokorrektur verbucht 0 00 Saldo bisher Ein Schuldsaldo wird mit Minus at eingegeben z B 1 5 Buchungstext OK Abbrechen 205 Verleih Saldokorrektur LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 286 von 534 LITTERA Nach Klick auf Saldo ndern geben Sie den gew nschten neuen Saldo ein ein Schuldsaldo muss mit einem voranstehenden Minuszeichen eingegeben werden W hlen Sie anschlie end einen Buchungstext und klicken Sie auf OK die Buchung wird durchgef hrt 11 3 3 AUFRUF HEUTIGER LESER ber einen Schnellzugriff k nnen Sie sich eine Liste aller Leser des aktuellen Tages anzeigen Verleih Samstag 26 12 2009 Leser de Jas Nr L esergruppe 14 45 Maier Christina 1234 18 12 09 1978 Museumstra e 5 Innsbruck 14 44 Gandler Fritz 1234 201 16 06 1969 Am Hof 54 Zirl 14 44 Gandler Fritz 1234 201 FR 16 06 1969 Am Hof 54 Zirl 1444 Abfalter Matthias 1234 196 MA 25 02 1983 Hofgasse 34 Innsbruck 14 40 Musterfrau Melinda 1234 101 FR 15 06 1999 Wag
401. ichkeit individuelle Katalogisierungsmasken zu verwenden Im Bereich Stammdaten Einstellungen Bibliothek Sondereinstellungen wird definiert ob individuelle Katalogisierungsmasken verwendet werden sollen oder nicht F r die Definition eigener Masken werden die MAB 2 Kategorien angeboten wobei die Feldbezeichnungen f r die Eingabemaske frei definierbar sind Bei den individuellen Eingabemasken sind die Feldl ngen variabel Vordefinierte und individuelle Eingabemasken k nnen parallel verwendet werden Eingaben in den vordefinierten Masken sind auch in den individuellen Masken vorhanden und umgekehrt Letzteres allerdings nur im Umfang der vordefinierten Masken wenn es z B in der individuellen Maske ein Eingabefeld Erscheinungsverlauf MAB Kategorie 405 gibt ist diese in der vordefinierten Maske nicht vorgesehen und somit dort nicht verf gbar auch wenn sie in der individuellen Maske mit einer Eingabe versehen ist Oder wenn in der individuellen Maske auf Grund der unbeschr nkten Feldlange z B ein Haupttitel mit mehr als 255 Zeichen erfasst ist wird dieser in der vordefinierten Maske nur mit den ersten 255 Zeichen enthalten sein weil dort die Feldl ngen beschr nkt sind Die Definition und Bearbeitung der individuellen Katalogisierungsmasken erfolgt unter Katalogisierung Individuelle Katalogisierungsmasken bearbeiten Dieser Me punkt scheint dann auf wenn unter Stammdaten E
402. ichwort Amerika bringt also auch Ergebnisse wie Amerikanisch oder Amerikas LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 265 von 534 LITTERA _ Wenn Sie eine Trunkierung vor dem eingegebenen Stichwort bzw Stichw rtern w nschen k nnen Sie Ihre Suche mit den Joker Zeichen und unterst tzen Mit dem Joker werden beliebig viele Zeichen auch null mit dem Joker genau 1 Zeichen ersetzt Die Suche nach amerika bringt also auch Ergebnisse wie S damerika oder Nordamerika unmittelbar vor Amerika wird der Stern gesetzt 10 2 RECHERCHE NAVIGATION UND HANDLING ber die Schaltfl che F8 Recherche wird das Recherchemodul gestartet E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 UTTERA DemoDokuPr sentation Recherche Datei Werleh Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih F6 Leser F Katalogisierung F8 Recherche Ca Callo eingeg W rter mussen enthalten sen C7 Mind eines der eingeg Worber muss enthalten sein Titel ist in Titelliste H J Titel ist reserviert X Kein Exemplar verf gbar Anhang Antolintitel Titel zur Liste hinzuf gen 30 Titel reservieren Titel verf gbar Abrahamson Eric A perfect Mess The hidden benefits of disorder nn nn nn how crammed closets cuttered j i MG 7 8 Pa yt Res O a Abrahamson Eric per
403. ie Funktion Leserfotos exportieren k nnen Sie die in LITTERA gespeicherten Leserfotos exportieren und in eine andere LITTERA Anwendung bertragen z B Austausch der Fotos von LITTERA Windows zu LITTERA LM wenn beide Programme an einer Schule im Einsatz sind Die Funktion k nnen Sie unter dem Men punkt Leser in der Men leiste aufrufen Sie erhalten folgendes Dialogfenster LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 175 von 534 LITTERA Foto Export Leser Fotos exportieren m EEE Hier k nnen Sie die zu Ihren Lesern gespeicherten Fotos exportieren Die Dateinamen werden dabei automatisch so aufgebaut dass die Fotos leicht in eine andere LIT TERA Datenbank importiert werden konnen Aufbau Dateiname Leserauswahl Beispiel IMG 1234 Max Mustermann 01011990 peg Alle Lesergruppen C Diese Lesergruppe V Mit Lesernummer Mit Bibliotheksnummer Wv Mit Geburtsdatum Mit Lesergruppe Klasse Standard wiederherstellen Abbrechen 106 Leserfotos exportieren Stapelimport Dateiname Der Dateiname f r die einzelnen Fotos wird so generiert dass er problemlos in eine andere LITTERA Anwendung bernommen werden kann Dazu m ssen Sie bei der Auswahlm glichkeit bei Mit Lesernummer und Mit Geburtsdatum einen Haken gesetzt haben F r den Export in andere Programme kann aus folgenden 4 Benennungselementen gew hlt werden e Mit Lesernummer e Mit Geburtsdatum e M
404. ie dem von Ihnen gew hlten Benutzer nun das Recht indem Sie auf die Schaltfl che Recht erteilen klicken Die Informationen ber den aktuellen Ausleiher eines Exemplars werden nur im Recherche Modul in LITTERA angezeigt und scheinen nicht im Zusatzmodul web OPAC auf In den Titeldetails haben Sie ebenfalls die M glichkeit den entsprechenden Titel zu Ihrer Liste hinzuzuf gen zu reservieren oder in der Katalogisierung anzuzeigen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 273 von 534 LITTERA r et Cooper Helen Die Hauskatze Medienart Buch Einb ndige Monografie Verfasser Cooper Helen Verlag Jahr Umfang Berlin Der Kinderbuch Verlag 1994 30 gez 5 Weitere Angaben 3 358 02114 9 Reihenvermerk Verfasserangabe Sprache deutsch Begleitmaterial INlustrationsangaben Schlagworte Katen Tiere Interessenskreise 1 Exemplar verliehen an 131878 X JD Coo Bacher Silke Lesernr 177 4a R ckgabedatum 10 12 2009 ML Zu meiner Liste hinzuf gen mA Titel reservieren 4 Titel anzeigen Annotation Bilderbuch ber eine Hauskatze die sich auf den Weg zu ihrem alten Zuhause macht ab 4 Familie Me mann rgert sich zwar st ndig ber die Haare der Hauskatze wie der Kater in ihrem Wohnblock genannt wird doch als sie bersiedeln packen sie den Kater ganz einfach mit in einen Karton ohne ihn zu fragen Im fremden Haus endlich aus
405. iert sind e Zuordnung ber LITTERA Lesernummer im Dateinamen e Zuordnung ber ID des Schulverwaltungsprogramms im Dateinamen e Zuordnung ber Name Geburtsdatum und oder Klasse im Dateinamen Zum Zuordnen der Grafikdateien zu den gespeicherten Sch lern in LITTERA m ssen folgende Informationen im Dateinamen untergebracht werden Erforderlich Pac IMG Pam fh fo Sch ler ID oder LITTERA 255 Nein Je nach Verf gbarkeit die Sch ler ID Lesernummer aus dem Schulverwaltungsprogramm oder die LITTERA Lesernummer CD EHE fo e BE came TY Geburisdaum 8 Nen ImFormat TIMMI Kass fo Nen oooO Zumindest eines der drei optionalen Felder Sch ler ID Geburtsdatum Klasse muss angegeben werden Alle Felder sind mit einem Unterstrich _ voneinander zu trennen Der Unterstrich ist auch dann anzugeben wenn ein nicht erforderliches Feld ausgelassen wird Alleinstehende Unterstriche am Ende des Dateinamens m ssen nicht angegeben werden Als Dateierweiterung kann jpeg oder jpg verwendet werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 173 von 534 LITTERA Beispiel mit allen Datenfeldern IMG 100293 Max Miller 23051995 3b jpeg Sch ler ID 100293 Vor u Nachname Max M ller Geburtsdatum 23 Mai 1995 Klasse 3b Beispiel ohne Sch ler ID und ohne Klasse IMG__Max_M ller_23051995 jpeg Hier ist zu beachten dass zwei Unterstriche nach IMG angegeben werden wegen der fehlenden Sch ler I
406. iese mit oder ohne L schbegr ndung gel scht wurden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 321 von 534 LITTERA e Datens tze mit L schbegr ndung Es werden alle Titel aufgelistet die mit einer L schbegr ndung versehen wurden unabh ngig davon welche L schbegr ndung dies ist e Datens tze ohne L schbegr ndung Es werden alle Titel aufgelistet die ohne eine L schbegr ndung gel scht wurden e nur Datens tze mit folgender L schbegr ndung Sie k nnen die Markierung bei einer bestimmten L schbegr ndung setzen es werden dann nur Titel aufgelistet die mit genau dieser L schbegr ndung versehen wurden Mehrfachauswahl m glich Medienart In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die einer bestimmten Medienart angeh ren aufgelistet werden Mehrfachauswahl m glich Sortierung F r die Sortierung Ihres Abgangsbuches haben Sie folgende M glichkeiten e Abgangsdatum Sortierung erfolgt chronologisch nach dem Abgangsdatum Tagesdatum der L schung e Medienart Sortierung erfolgt nach der Medienart alphabetisch e Haupteintrag Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Haupteintrag e erster Systematikgruppe Sortierung erfolgt nach der 1 Systematik alphabetisch e Titel Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Titel Druckfarbe f r Hervorhebungen In diesem Bereich k nnen Sie festlegen in welcher Farbe die einzelnen Zeilen im Abgangsbuch dargestellt werden sollen Klicken
407. igene Schaltfl chen Die Programm Module werden mit Klick auf die entsprechende Schaltfl che oder ber die Funktionstasten auf Ihrer Tastatur aufgerufen LITTERA Schnellzugriffe F8 Recherche F5 Verleih F6 Leser verwaltung F Katalogisierung 6 2 2 PULLDOWN MEN S PROGRAMMSTEUERUNG Alle weitergehenden Men s und Programmaufrufe steuern Sie ber die weiteren Men punkte Vertein Katalogisierung Recherche LITTERA Pulldown Men s PI Auswertungen Stammdaten Erwerb X Dienstprogramme Durch Ausw hlen des jeweiligen Men bereichs wird ein Pulldown Men ge ffnet In diesem Kontextmen wird der gew nschte Listeneintrag mit der Maus ausgew hlt und der entsprechende Programmbereich wird gestartet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 48 von 534 a LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serice F5 Verleih FE Leser NG o ri Systematik importieren Lesergruppen Beteiligte Personen Gebihrenverrechnung Zeitgeb hrgruppen Kostenarten Interneteinstellungen Einstellungen Einstellungen Selbstverbuchungsarbeitspl tze Terminaleinstellungen Nummernkreis festlegen Lesekompetenz 16 Ansicht der LITTERA Hauptmaske mit Pulldown Men Der Aufruf bestimmter Listeneintr ge oder ganzer Pulldown Men s h ngt von einer entsprechenden Lizenzierung oder
408. ihen an eine Schulklasse keine Verleihgeb hren und oder keine Vers umnisgeb hren berechnet F r die Dauer dieser Ausleihe kann man die entsprechende Funktion ein und dann wieder ausschalten Kommen die einzelnen Kinder privat au erhalb der Schule fallen die Verleih und Vers umnisgeb hren laut Definition Ihrer Stammdaten an LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 294 von 534 ITTERA We FTWARE j LITTERA 11 4 VERLEIH BEFEHLSSCHALTFL CHEN UND FUNKTIONEN Im rechten Bildschirmbereich werden weitere Befehlsschaltfl chen angeboten die mit verschiedenen Funktionen verkn pft sind 1 Reservierung Belastung Zahlung F ontobewiegungen Ausleihen drucken zeitgebuhr Schnellaufnahme hl akt Yerleih beenden 214 Verleih Befehlsschaltfl chen und Funktionen 11 4 1 1 RESERVIERUNG Diese Schaltfl che gibt wieder ob und wenn ja wie viele Reservierungen auf den aktuellen Leser derzeit laufen Blinkt diese Schaltfl che in gr ner Farbe ist zumindest eines der reservierten Medien f r den Leser verf gbar Ist die Schaltfl che in roter Farbe hinterlegt ist kein reserviertes Medium mit dem Status verf gbar vorhanden Mit einem Klick auf diese Schaltfl che k nnen die einzelnen Reservierungen eingesehen bzw bearbeitet oder gel scht werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 295 von 534 LITTERA 11 4 2 SCHNELLR CKGABE Mi
409. ihstatus ebenfalls anzeigen soll muss im Dialogfenster zum Druck der Liste bei Listenzusammenstellung Titelliste ausgew hlt werden siehe auch Medienliste Schlie en Durch diese Schaltfl che verlassen Sie das Recherchemodul und kehren zur ck auf die Hauptmaske von LITTERA 10 2 2 EINSTELLUNGEN ZUR SUCHLOGIK In diesem Bereich nehmen Sie Einstellungen zur Suchlogik vor Die Recherche erlaubt es Ihnen wahlweise nach einem oder nach mehreren Stichworten gleichzeitig zu suchen Sie k nnen zus tzlich einstellen ob e alle eingegebenen W rter in den Treffern enthalten sein m ssen e mindestens eines der eingegebenen W rter in den Treffern enthalten sein muss Bei einer Suche nach Amerika und Indianer werden bei der ersten Auswahl nur Treffer angezeigt in denen sowohl Amerika als auch Indianer in den indizierten Datenfeldern vorkommt Bei einer Suche nach Amerika und Indianer werden bei der zweiten Auswahl Treffer angezeigt in denen entweder Amerika oder Indianer in den indizierten Datenfeldern vorkommt Mehr zu den indizierten Datenfeldern finden Sie unter Stichwortsuche im folgenden Kapitel Sortierung In diesem Bereich k nnen Sie einstellen nach welcher Logik die Trefferliste sortiert werden soll Standardm ig erfolgen die erste Sortierung alphabetisch nach dem Haupteintrag die zweite Sortierung alphabetisch nach dem Haupttitel und die dritte Sortierung
410. ika Die Wilde Frau Ostereichiache 26 12 2009 3 518 37495 8 Armstrong Louise Kiss Daddy Goodnight sterreichische 26 12 2009 3 r42 I162 1 Behrend Katr n Das Meerschweinchen Usterreichische 26 12 2009 3 475 52865 7 Bliss Debbie Liebevoll Stricker Bibliothek amp Verb 26 12 2009 3 3069 4975 1 Brenner Andres D a2 Essen Kinder gerne Wiener St dtis 26 12 2009 3 355002 147 5 Hamann Brigitte Elisabeth Usterreichische 26 12 2009 3 407 79740 0 Hasan und die Yogelfrau Hasan und die Yogelfrau Wiener St dte 26 12 2009 3 596 13556 6 M rchen aus Tirol M rchen aus Tirol Osterreichische 26 12 2009 3 596 12198 1 Ma rchenreise durch E Ma rchenreise durch Europa Osterreichische 26 12 2009 53 8956 607 5 Maletzke Elsemarie Jane Austen Usterreichische 26 12 2009 3 407 50021 5 Gebert Helga Hrag Mutabor M rchen der Verwandlung Bibliothek serb 26 12 2009 3 203 80500 6 Nakamura Kiharu Memoiren einer Geisha sterreichische 26 12 2009 3 596 22903 0 Uzunogla cherbauer Turkische M rchen Osterreichische 26 12 2009 3 8000 3695 7 Thiele Johannes Elizabeth Osterreichische Ic II anna 2 0R1 10o DI blanne kdande Clara ni Makaraan Liztendruck Brother HL A240 series bd Bericht anzeigen Bericht drucken 181 Online Abgleich Protokoll der abgeglichenen Katalogisate Abgleichsdatum Auswahlliste In diesem Bereich k nnen Sie das Protokoll auf ein bestimmtes Abgleichdatum hin einschr nken Abgl
411. ikett auf Ihrem Etikettendrucker ausgedruckt werden soll Setzen Sie dazu den entsprechenden Haken Druckmarkierung nach automatischem Druck nicht aufheben Wenn Barcodes und Signaturetiketten nicht gemeinsam bei der Neuanlage eines Buches sondern auf unterschiedlichen Druckern oder zeitlich versetzt ausgedruckt werden kann durch setzen eines Hakens in diesem Dialogfenster eingestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 418 von 534 LITTERA werden dass die Druckmarkierung NICHT wie sonst nach dem Druck blich aufgehoben wird Somit m ssen Medien f r die z B mit einem Etikettendrucker schon der Barcode gedruckt wurde nicht noch einmal einzeln aufgerufen werden um die Signaturetiketten mit einem normalen Laser oder Tintenstrahldrucker zu drucken sondern diese k nnen mit der gleichen Druckmarkierung noch einmal automatisch verarbeitet werden Die Leser Etiketten werden unter Dienstprogramme Etiketten Leser eingerichtet Die Medien Etiketten werden unter Dienstprogramme Etiketten Medien eingerichtet Bondrucker Einstellungen pa AG Hier k nnen Sie einstellen ob bei einer Leser oder Exemplaranlage automatisch das Barcodeetikett auf Ihrem Etikettendrucker ausgedruckt werden soll Yerwenden Sie diese Funktion daher nur wenn Sie einen solchen speziellen Etikettendrucker angeschlossen haben Bondrucker versenden g Infos zur Druckerunberstutzung r Automatischer B
412. ildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Sortierung In diesem Bereich k nnen Sie festlegen wie Ihre Reservierungsliste sortiert werden soll Sie haben hier folgende M glichkeiten e Eingang der Reservierung chronologisch e Haupttitel alphabetisch e Lesername alphabetisch e Lesernummer chronologisch Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 381 von 534 LITTERA W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA Musterbibliothek Reservierungen Salzbergstra e 17 sortiert nach Haupttitel 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43005 0765 118 E Maloike IRera eu 28 12 2009 Eingang der Reserviert Leser Reservierung ab X LNr Telefon Haupteintrag Haupttitel Systematik 18 11 2009 Glattauer Daniel Alle sieben Wellen DR 20 08 2009 Glattauer Daniel Alle sieben Wellen DR 12 11 2009 HK Stroud
413. in Ablauf Lizenzeingabe Bibliothek summer FT Lizenzname Bib Musterstadt 0 Lizenznummer SINGLE 30 5 0 311299 ABCD Code zur Anforderung eines neuen Lizenznameng 7544 UF Abbrechen 404 Ansicht des Fensters zur nderung Ihrer Lizenz Service Lizenz ndern 15 10 SQL BEARBEITUNG Men punkt Service SQL Bearbeitung ber diesen Programmteil werden Funktionsbefehle direkt in die LITTERA Datenbank abgesetzt Dieser Men punkt sollte nur in Absprache mit der LITTERA Hotline ausgef hrt werden Sie ben tigen zum Aufruf ein tagesabh ngiges Kennwort das Ihnen ebenfalls von der Hotline zur Verf gung gestellt wird 15 11 HINTERGRUNDBILD FESTLEGEN Men punkt Service Hintergrundbild festlegen ber diesen Men punkt k nnen Sie das Hintergrundbild Ihrer LITTERA Maske ver ndern Diese Funktion ist in der vom B chereiverband sterreichs gef rderten Software Konfiguration LITTERA 5000 nicht enthalten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 511 von 534 LITTERA Hintergrundbild ausw hlen o A Standard wiederherstellen W hlen Sie eine Bilddatei in der Liste aus Litterablau jpg ar Litteragruen pg 7 Litterarot jpg a7 Littera standard JPG 7 Rio ipg Solarauto jpg mt Sterne ina NG 4 m p Abbrechen 405 Service Hintergrundbild festlegen Im linken Bildschirmbereich werden die verf gbaren Hintergrund Grafiken
414. in einer Auswahlliste angezeigt Markieren Sie die Titel die Sie importieren wollen Mit der Schaltfl che Alle markieren k nnen Sie auch alle Titel gleichzeitig markieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 472 von 534 LITTERA Einstellungen In diesem Bereich k nnen Sie wichtige Einstellungen f r den Import vornehmen Ob nur die Titel oder auch dessen Exemplare importiert werden sollen ob Schlagworte bzw die fremden Systematikgruppen importiert werden sollen und wie die Exemplarnummern gehandhabt werden sollen neu vergeben oder aus Datei importieren Wenn Ihre Auswahl feststeht klicken Sie im oberen Bildschirmbereich auch Katalogisate importieren um die gew hlten Titel bzw Exemplare in Ihren Medienbestand zu bernehmen Wahlweise k nnen Sie die Exemplare beim Import auch f r den Barcodedruck markieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 473 von 534 LITTERA 14 ERWERB Men punkt Erwerb Zusatzmodul Der Erwerb ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Mit diesem Zusatzmodul k nnen Medienbestellungen bei einem Direktlieferanten aufgenommen und verwaltet werden Die bestellten Medien sind dann bereits im System recherchierbar mit dem Status in Bestellung aber nicht verleihbar 14 1 LIEFERANTEN BEARBEITEN Men punkt Erwerb Lieferanten bearbeiten Bevor Sie eine Bestellung erfassen k nnen m ssen Sie ei
415. inem Programmupdate sind s mtliche Berechtigungen f r die in Ihrem LITTERA angelegten Benutzer zu berpr fen Es gibt bei jedem Update zahlreiche Neuerungen nderungen und Erweiterungen Da wir nicht wissen k nnen welche neuen Bereiche von welchen Ihrer Benutzer auch bearbeitet werden d rfen sind s mtliche Berechtigungen bei neu hinzugekommenen Programmpunkten entzogen auch f r den Benutzer B chereileiterln Sie m ssen selber entscheiden welche Ihrer Benutzer auf welche neuen Programmpunkte zugreifen d rfen Mit der Schaltfl che bearbeiten k nnen Sie bestehende Benutzer bearbeiten z B Berechtigungen oder das Benutzerkennwort ver ndern Mit l schen k nnen Sie einen bestehenden Benutzer l schen Es muss immer zumindest 1 Benutzer definiert sein der das Recht hat die Benutzereinstellungen zu bearbeiten LITTERA berwacht dies und gibt eine Warnung aus wenn ein Benutzer sich selbst die Berechtigung f r die Benutzereinstellungen entzieht Hinweis ENG As Sie entziehen sich gerade selber das Recht zur Benutzerverwaltung OK Abbrechen 23 Service Benutzereinstellungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 498 von 534 LITTERA 15 5 SYSTEM BERSICHT Men punkt Service System bersicht ber diesen Men punkt k nnen Sie sich eine schnelle bersicht ber alle im Programm gespeicherten Daten anzeigen gegliedert in Medi
416. iner Systematikgruppe erfassen die nicht ausgew hlt wurde erscheint bei der Eingabe bzw dem Einscannen der Exemplarnummern eine entsprechende Bildschirmmeldung z B wenn ein Exemplar LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 460 von 534 LITTERA falsch im Regal steht Bei der Erfassung mit Spezialscanner und anschlie endem Import der Daten geschieht dies nicht daf r gibt es diese Liste Liste ung ltiger Exemplarnummern Bei der manuellen Erfassung der Exemplarnummern bzw der Erfassung mit Barcodescanner pr ft das Programm automatisch die erfasste Exemplarnummer auf ihre G ltigkeit Wenn Sie Ihren IST Bestand mit dem Spezial Inventurscanner erfassen kann es vorkommen dass eine falsche Erfassung stattfinden z B Erfassen des ISBN Barcodes statt des LITTERA Barcodes Alle ung ltigen Exemplare werden mit dieser Liste ausgewertet Alle Listen k nnen angezeigt mit anschlie endem Druck oder gedruckt werden 13 13 3 FEHLBESTAND ANZEIGEN DRUCKEN Men punkt Dienstprogramme Inventur Fehlbestand anzeigen drucken Nachdem die Erfassung des IST Bestandes erfolgt ist k nnen Sie nun den Fehlbestand anzeigen bzw drucken Vom Fehlbestand ausgenommen werden verliehene Exemplare ansonsten scheinen in dieser Liste alle Exemplare auf die nicht mittels IST Bestandserfassung erfasst wurden Auch die Fehlbestandsliste kann wieder systematikgruppenweise oder f r alle Systematikgruppen er
417. ing GmbH LITTERA Handbuch Seite 256 von 534 LITTERA Sie k nnen nun festlegen welche Katalogisate online abgeglichen werden sollen Automatisierter Online Abgleich der Katalog sate F hren Sie vor Start des Abgleiches unbedingt eine Datensicherung durch Nur mit Hilfe einer Datensicherung ist es moglich bei Nichtgefallen der Abgleichergebnisse Ihre urspr nglichen Daten wiederherzustellen ACHTUNG Der Abgleichvorgang kann bei einer hohen Anzahl an Katalogisaten sehr lange dauern Die Schaltfl che Abbrechen beendet den laufenden Abgleichvorgang Spstematikgruppen ES UG verbergen UG anzeigen Alle markieren Alle demarkieren D 7 Dichtung DD Epen M rchen epische Kleinformen DL Lyrik DR Romane Erz hlungen Novellen DR amp Prosaanthologien DR D Kiminaliomane DRE Thriller Spannungs und Agentenromane OR H Historische Romane DT Dramatik F5 Z Fremdsprachige B cher J Z Kinder und Jugendb cher J5 Kinder und Jugendsachbuch ee Auswahlkriterien Zugangsdatum Ce alle Onlinedatenquellen der Quellenauswahl verwenden San nur die erste Onlinedabenquelle der Quellenauswahl verwenden MU nur Titel die zur Nachkatalogisierung markiert sind abgleichen bis bereits abgeglichene Katalogizate nochmals abgleichen derzeit ausgew hlte Titel b23 Einstellungen Datenquellenauswahl E bereits abgeglichen 0 Liste bereits abgeglichener Katalogizate ohne Treffer o CU OW Abgleich starten Schlie
418. ing GmbH LITTERA Handbuch Seite 481 von 534 LITTERA kann jedoch auch nur ein Medium aus dem Bestellvorschlag ausgew hlt und bearbeitet werden Entfernen Mit dieser Funktion k nnen Bestellvorschl ge wieder zur ck in die Bedarfsermittlung verschoben werden Preis abfragen Sollte bei einzelnen Titeln noch kein Preis gespeichert sein kann dies hier nachgetragen werden Drucken Mit dieser Funktion erstellen Sie ein Bestellformular das per Fax Post an den Lieferanten geschickt werden kann e Fax und E Mail Lieferanten Wenn die Bestellung bei einem Fax oder E Mail Lieferanten gespeichert ist haben Sie im Auswahldialog die M glichkeit den Drucker zu w hlen der zum Druck der Bestellung verwendet werden soll Weiters w hlen Sie aus wie viele Kopien der Bestellung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben e Direkterwerb Lieferanten Bei einer Bestellung bei einem Direkterwerb Lieferanten besteht die M glichkeit die Medien mit bereits aufgeklebten Barcode und oder Signaturetiketten zu bestellen Mittels ISBN bzw EAN ist bei diesen Lieferanten auch eine Preisabfrage m glich Bei den Barcodeetiketten werden zahlreiche Auswahlm glichkeiten f r die Platzierung am Buch geboten Weiters kann eine Wahl getroffen werden welches Jahr und in welcher Form eine Signatur Systematik gedruckt wird Bei den Signaturetiketten ist die Position bereits vorgegeben Es kann aber das Format Hoch oder Querformat gew
419. ingestellt werden kann ist es sinnvoll Ihre Medien vor der Online Katalogisierung systematikweise zu sortieren und die Katalogisierung auch in dieser Form vorzunehmen Wenn Sie die Markierung Wenn m glich Systematik aus importiertem Katalogisat bernehmen setzen wird LITTERA versuchen die Systematik ebenfalls aus der LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 245 von 534 LITTERA jeweiligen Datenquelle zu importieren Dies funktioniert allerdings nur unter der Voraussetzung dass die bei der Datenquelle verwendete Systematik identisch mit jener ihrer Bibliothek ist Systematik WEB Wird im Vorfeld keine Systematik ausgew hlt weist LITTERA allen anzulegenden Titeln die Systematik WEB zu als Kennzeichen dass diese Titel aus einer Online Katalogisierung stammen Sie m ssen dann in einem zweiten Arbeitsschritt die einzelnen Titel in der Katalogisierung aufrufen und die Systematisierung manuell vornehmen 227 Wenn Sie Ihren Titel ber den Stapelimport die Systematik WEB zuweisen z B wenn Sie Titel von ganz unterschiedlichen Themenbereichen gleichzeitig katalogisieren k nnen Sie im Nachhinein ber die Recherche eine erweiterte Suche nach dem Filter Alle B cher mit der Systematikgruppe WEB durchf hren und so recht schnell die korrekten Systematikgruppe nachf hren Sie k nnen direkt von der Recherche in die Katalogisierung zum entsprechenden Titel wechseln 2 Erfassung d
420. instellungen in der Reiterkarte Bibliothek unter der Schaltfl che Sondereinstellungen der Haken bei individuelle Katalogisierungsmaske gesetzt ist Unter Umst nden muss das Programm nach dem Setzen des Hakens erst geschlossen und dann wieder ge ffnet werden damit der Eintrag im Drop Down Men aufscheint LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 182 von 534 LITTERA r T E Individuelle Masken verwalten 28 Medienart 7 Typ X l schen Bezeichnung Individuelle Maske Buch A Zeitschrift Beschriftung KOERPERSCHAFT BEI DER DIE 1 103 N Interessenskreis 070b video Reihe 070c Audiocassette Reihenvermerk 070d JEB UI D T m y CD Audio Anzeige bei Verleih 070h CD ROM Spieldauer 070i DVD Name des 1 Yerfassers Haupteintragu 100 H rbuch Diskette v 4 Im r Bandangabe in Sortierform Name des 1 Verfassers Hauptein Name der 1 sonstigen beteiligten Name der 1 sonstigen beteiligten Name des 1 Interpreten einteilige gt Name der 1 gefeierten Person zw YERWEISUNGSFORMEN ZUM Pseudonym wirklicher Name frueherer Name spaeterer Name zusaetzliche weitere Yerweisung nnman nun ne Die vorgefertigten Masken bestehen aus den roten Mab Kategorien Abbrechen bernehmen 110 Katalogisierung Verwaltung der individuellen Katalogisierungsmasken Im Bereich links oben werden alle derzeit in LITTERA verf gbaren Medienarten angebo
421. iothek Einstellungen LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 440 von 534 LITTERA 13 12 4 QUELL BIBLIOTHEK LIEFERUNGEN VERWALTEN Men punkt Datei Erg nzungsbibliothek Lieferungen verwalten In diesem Bereich erfolgt die Verwaltung der Lieferungen an die Ziel Bibliotheken Alle aktuellen Lieferungen werden in der bersicht zeilenweise angezeigt Jeweils mit der zu beliefernden Bibliothek inkl Bibliotheksnummer dem Datum an dem die Lieferung erstellt wurde dem voraussichtlichen R ckgabedatum dem Lieferstatus z B noch nicht geliefert der Anzahl der enthaltenen Medien und die Anzahl der aus der Lieferung noch offenen noch nicht retour erhaltenen Medien Lieferungen an Bibliotheken Hier werden die Lieferungen an Bibliotheken verwaltet Wenn Sie eine Neue Lieferung anlegen konnen Sie das voraussichtliche Liefer u Huckgabedatum angeben Wenn die Lieferung komplett erfasst ist klicken Sie auf lefern um diese als geletert zu markieren Jetzt konnen Sie die Katalogizate durch klicken aut Export DBF auf Diskette exportieren und eine Yerleihliste durch klicken auf Yerleihliste ausdrucken Lieferungen Neue Lieferung Lieferungen Ske alle AAL BA Biblothek IB DIE IRENE DUO sip 2009 23122009 ET Ja 5 8 Bibliothek Gartenhausen Fiblioth artenhausen 437 29 29122009 200 09 r HIC ic it gelie lefe TE rer BE AP 2003 29 12 2008 ers drucken Schnelluckgabe Exe
422. isfenster mit dem Wortlaut aus dem Feld Begleitmaterial eingeblendet Dies dient dazu bei Vergabe und Wiedererhalt des Titels das Vorhandensein des Begleitmaterials zu berpr fen B egleitmaterial r CD 120 Katalogisierung bernahme des Begleitmaterials als Ausleih und R ckgabehinweis Wenn Sie diese Funktion nicht w nschen ist die Markierung zu entfernen Diese Checkbox ist so konzipiert dass diese nur bei der Titelneuanlage erscheint Reihe Wertehilfe In diesem Feld tragen Sie allenfalls den Namen der Reihe ein z B dtv Reihenvermerk In diesem Feld tragen Sie den Reihenvermerk Bandz hlung Unterreihe ein z B 30695 Philosophie jetzt Fu note In diesem Feld tragen Sie eine allf llige Fu note d s Erg nzungen zur bibliographischen Beschreibung eines Werkes ein z B einen fr heren Titel des Werkes Dieses Feld wird bei der Recherche ber cksichtigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 197 von 534 LITTERA Verfasserangabe Durch die Eingabe des Verfassernamens in das Feld Verfasser und die Eintragung allf lliger Beteiligter Personen wird die Verfasserangabe automatisch ausgef llt Das Feld ist editierbar sodass im Nachhinein jederzeit nderungen vorgenommen werden k nnen Wenn im Feld Verfasserangabe bereits Informationen gespeichert sin sich die Angaben im Feld Verfasser aber ndern wird nach Best tigen einer Sicherheitsabfrage auch di
423. istina some aller Famibenkartenmitgleder verl ngenm Zeitgeb hrengruppe nur Familienkarten Familienkarte z neue Dauer 1 Jahr 07 12 2010 bis 07 17 2011 Geb hr 20 00 lead Yerl ngern Die Zeitgeb hr f r Maier Christina unver ndert lassen und dieses Fenster schlie en Abbrechen 69 Fenster zur Aufhebung einer Zeitgeb hr bei einem Leser Ab diesem Zeitpunkt werden f r den Leser wieder Bandgeb hren laut Ihrer Geb hrendefinition berechnet 7 1 5 VERL NGERN EINER ZEITGEB HR Die Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser geschieht im Verleih Modul F5 Die grunds tzlichen Funktionen die Ihnen im Verleih Modul zur Verf gung stehen werden im Kapitel 11 Verleih behandelt An dieser Stelle wird ausschlie lich die Vorgangsweise zur Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser geschildert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 119 von 534 LITTERA Sie gelangen in das Verleih Modul indem Sie auf die Schnellzugriffs Schaltfl che sto Verleih im oberen Bildschirmbereich des Programms klicken oder die Funktionstaste F5 auf Ihrer Tastatur dr cken Im Verleih Modul muss jetzt der Leser aufgerufen werden dem Sie eine Zeitgeb hr zuordnen wollen Die verschiedenen M glichkeiten zum Aufruf eines Lesers werden Ihnen im Kapitel 8 2 Der Leserkatalog Navigation und Suche ausf hrlich geschildert 7 7 5 1 VERL NGERUNG EINER ZEITGEB HR G LTIG
424. it eingeben Nur dann kann LITTERA das jeweilige Alter des Lesers selbst ndig feststellen und pr fen Zwangsl ufig wird es immer Leser geben die ber l ngere Zeit keine Ausleihen in der Bibliothek t tigen Diese Leser werden auch selten bis gar nicht im Verleih oder der Leserverwaltung aufgerufen Somit erfolgt unter Umst nden w hrend des Jahres keine automatische Vorr ckung dieser Leser durch LITTERA PLZ Damit Ihre mit LITTERA erstellte Jahresstatistik auch in diesem Detail stimmt gibt es ein Serviceprogramm Damit werden auch ber l ngere Zeit inaktive Leser auf den aktuellen Stand bez glich Ihrer Lesergruppe gebracht Wir empfehlen f r ffentliche Bibliotheken die Ausf hrung dieses Serviceprogramms vor dem Erstellen der Jahresstatistik Mehr dazu im Kapitel 15 8 8 Lesergruppenvorr ckung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 89 von 534 LITTERA 7 5 1 2 LESERGRUPPENVORRUCKUNG FUR SCHULBIBLIOTHEKEN Bei Schulbibliotheken wird die Vorr ckung nicht ber das Alter eines Sch lers definiert man kann nicht generell formulieren dass ein Sch ler mit 11 Jahren in die zweite Klasse aufsteigt Mit dem Ende eines Schuljahres r ckt ein Sch ler zwingend in die n chsth here Jahrgangsstufe vor ausgenommen Repetenten Die Vorr ckung wird unter Stammdaten Lesergruppen definiert Zun chst m ssen Sie abh ngig von der Struktur Ihrer Lesergruppen festlegen welche Leserg
425. it Lesergruppe Klasse e Mit Bibliotheksnummer Durch die Schaltfl che Standard wiederherstellen k nnen etwaige nderungen wieder r ckg ngig gemacht werden Zum Aufbau der Dateinamen von Fotos f r LITTERA finden Sie n here Informationen in Kapitel 8 9 2 Leserauswahl Dieser Punkt bietet Ihnen die M glichkeit auszuw hlen ob Sie alle in LITTERA gespeicherten Leserfotos exportieren wollen oder nur jene einer bestimmten Lesergruppe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 176 von 534 LITTERA _ 8 9 4 ANZEIGE DES LESERFOTOS IM LESERKATALOG Men punkt F6 Leser Im Leserkatalog wird Ihnen im rechten oberen Bildschirmbereich das Foto angezeigt Ist f r einen Leser kein Foto hinterlegt wird hier ein Platzhalter No Photo angezeigt u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation Leserverwaltung Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Yerleih FE Leser FF Katalogisierung F8 Recherche Leserverwaltung 4 Eingabereihenfolge Suche nach F3 Bim 1234 TLeserumme M9 baoe OX CU markiert f Barcodedruck q4 ma oOEt 3 ee Ser leseguppe FR fr Nachname Mustermann omame Maria Telefon 0512 545454 Stra e n Museumstrabe 23 Mobilteleton Zu 1 en o ba 2 22112004 7 a ma wrea Gebiihrenlimit a 0 00 7 oo o o e May P n b Kennwort f r web OFAC mm as R
426. ite 287 von 534 E URES ie Ayy a 4 CE B7 4 E 5 11 3 4 INDIVIDUELLE NDERUNG EINER VERLEIHDAUER Die Verleihdauer wird grunds tzlich automatisch errechnet Durch Ihre Einstellungen betreffend Verleihdauer f r die geltende Verrechnungsgruppe unter Stammdaten Geb hrenverrechnung und in Abh ngigkeit Ihrer eingestellten ffnungstage bzw Schlie tage Sie k nnen die Verleihdauer f r einzelne Ausleihen auch individuell ndern W hlen Sie dazu das gew nschte Exemplar im Bereich der neuen bzw verl ngerten Ausleihen aus und klicken Sie auf Verleihdauer ndern 14 neue nz Ausleihen mit Sera alba auf SE Werleihdauer ndern Reservierung Exemplar Au Ti YerlDiatum Ze x atum M Hali ics rosomam Ewa Russen kommen 26122000 16014QEUT e 20464 Rosendorfer Herbert Die Donnerstage des Obers ER Basco uran mios ____ DiesRacheaerBaumester 20 12 2009 16012 A nen WO 7801 Fuchs Kirsten 16 01 2 MA 10242 Erdogan Ash D3 Die Stadt mit der roten Peler 26 12 2009 16 01 2 Wa 2726 Delius Friedrich Christian Der Spaziergang von Rostoc 16 01 2 nar Actariv in Tnonian Actariw in Snanian ar 42 annalar na 3 Ausleihen drucken O laufende Ausleihen a mit Doppelklick auf Exemplar Zeitgeb lhr VerlDatum R ck Da n MA Verleihhinweis Verleihdauer ndern 5chnellaumahme Werleihdauer C Yerleih bis Yerleihdauer a J nner 2010 r
427. itere Auswahl oder Best tigung ist nicht n tig Dies ist die schnellste Variante um den gew nschten Leser im Leserkatalog aufzurufen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 140 von 534 En een u AY Auswahl aus einer alphabetischen Liste Wenn Sie im Suchfeld keine Eingabe t tigen und stattdessen auf den nach unten zeigenden Pfeil am rechten Rand des Feldes klicken ffnet sich eine komplette Liste Ihrer Leser alphabetisch sortiert nach dem Nachnamen Mit der Bildlaufleiste k nnen Sie in dieser Liste navigieren und den gew nschten Leser mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur und anschlie endem Bet tigen der Enter Taste oder mit Doppelklick ausw hlen lad 4 Eingabereihenfolge gt bbl Suche nach F3 T 1234 196 MA Abfalter NEUER 25 02 1983 1234 51 FR Anfang Christian 11 07 1969 1234 359 KM Bauer Anita 29 08 1998 1234 14 KM Baumann Horst 10 10 1996 1234 69 FR Baumann Karl 22 03 1962 1234 62 FR Berger Dr Michaela 06 09 1941 1234 362 KM B ck Brigitte 15 10 1996 1234 320 FR Breitmann Matthias 11 08 1958 1234 364 FR Buchinger Christiane 28 02 1970 1234 111 FR Egger Wolfgang 85 Leserverwaltung Leserauswahl aus alphabetischer Liste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 141 von 534 LITTERA _ 8 3 DER LESERBILDSCHIRM F r jeden Leser gibt es eine eigene Bildschirmseite in der alle Stammdaten hinterlegt werden u LITTERA WINDOW
428. k nnen Sie haben jedoch auch die M glichkeit sich die Medienliste in Form einer MS Word oder MS Excel Datei exportieren zu lassen Dieses Ausgabeformat erm glicht Ihnen die Medienliste auf Ihrem Rechner oder einem externen Speichermedium abzulegen und zu einem sp teren Zeitpunkt auszudrucken Au erdem erm glichen Ihnen diese Formate ein sp teres Bearbeiten der Liste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 379 von 534 Ai SOFTWARE Um eine MS Word oder MS Excel Datei zu erhalten stellen Sie bitte zuerst die Medienliste anhand der von Ihnen gew nschten Kriterien zusammen Klicken Sie anschlie end auf das Feld Anzeigen unten rechts im Dialogfenster Im neuen Fenster sehen Sie nun die Medienliste zum Datenexport aus LITTERA Durch anklicken des Symbols oben links erhalten Sie das Dialogfenster Exportieren und k nnen hier in der oberen Zeile unter Formatieren das Ausgabeformat der Datei bestimmen Neben MS Word und MS Excel haben Sie auch die M glichkeit die Daten u a in Form eines HTML Dokuments oder als PDF zu exportieren mar am g NG Kar nN 1 1 x a 0 Medienliste LITT KADemallaku Prasentation LITTERA Munterbibbothak s Standard sortiert nach Hauplenirag Verfasser Tak am 0765 090 PAN ala arts NTG Planong Ben wo CE LALUGEE 008 rempu 18074 23 11 2009 Mireille d Allance Robbi und das neue Buch Frankdur 2001 22 6
429. keit nach folgenden Kriterien zu suchen e Haupttitel Mit einer Eingabe in dieses Feld starten Sie eine Stichwortsuche innerhalb des Haupttitels z B Sonne oder Afrika bei einem Titel der In Afrika scheint immer die Sonne lautet e ISBN Hier k nnen Sie den gesuchten Titel anhand der ISBN finden Hier ist es erforderlich die ISBN mit Bindestrichen einzugeben Die Wertehilfe unterst tzt Sie dabei bei der Eingabe e Personen Hier k nnen Sie den gesuchten Titel anhand von Personen Namen Verfasser Beteiligte Personen finden Beginnen Sie Ihre Eingabe mit dem Nachnamen der Person LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 219 von 534 LITTERA e Systematik Hier konnen Sie den gesuchten Titel anhand der Systematik finden Bei Eingabe der Systematik Kurzbezeichnung erhalten Sie eine Auswahlliste aller Titel bei denen die entsprechende Systematik gespeichert wurde e Schlagwort Hier k nnen Sie den gesuchten Titel anhand eines Schlagwortes finden Bei Eingabe des Schlagwortes erhalten Sie eine Auswahlliste aller Titel bei denen das entsprechende Schlagwort gespeichert wurde e Annotation Hier k nnen Sie den gesuchten Titel anhand eines Stichwortes finden das in der Annotation des Titels hinterlegt ist Bei Eingabe des Stichwortes erhalten Sie eine Auswahlliste aller Titel bei denen das entsprechende Stichwort in der Annotation vorkommt Bei allen diesen Feldern handelt es sich um Wertehilfe
430. ken Sie auf OK Selbstverstandlich werden nur die Mailadressen der durch die Selektionskriterien erfassten Leser exportiert Anwendungsbeispiel Mit dieser Funktion k nnen Sie gezielte Einladungen an Ihre Leser per Mail senden F r eine Lesung ber das Thema Fr hjahr und Garten k nnen Sie bei Leserauswahl Ihre Auswahl z B auf den Leser Interessenskreis Garten einschr nken Es werden nur Mailadressen jener Leser exportiert bei denen Sie den Interessenskreis Garten hinterlegt haben 12 6 1 4 ADRESSETIKETTENDRUCK In diesem Bereich k nnen Sie f r Ihre Leser Adressetiketten drucken Selbstverst ndlich werden nur Etiketten f r die durch die Selektionskriterien erfassten Leser erstellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 351 von 534 LITTERA Etiketten vorbereiten RX Adressetiketten vorbereiten AS Abs Zeile N Zeile 1 a Etikettenauswahl Adressauswahl 3 Bahnen 70 0 x 50 3 mm e nur 1 Adresse C 3Bahnen 70 0 x 32 0 mm nur 2 Adresse C 4 Bahnen 52 5 x 29 7 mm Einrichten Etiketten freilassen O OK Abbrechen 269 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Adressetikettendruck ber diese Schaltfl che k nnen Sie zun chst Ihre Etiketten einrichten Geben Sie hier eine Absenderadresse 1 oder 2 zeilig ein und bestimmen Sie das gew nschte Etikettenformat 3 oder 4 bahnig mit Einrichtfunktion f r detaillierte Einstellung der
431. kenverbund Abbrechen 174 Online Abgleich Verbindungsaufbau und Suche Nachdem ein Treffer gefunden wurde erhalten Sie ein neues Fenster das Ihnen die Ergebnisse des Online Abgleichs mittels drei Darstellungsweisen anzeigt Im unteren Bereich des Fensters k nnen Sie zwischen den einzelnen Darstellungsweisen hin und herschalten Darstellungsweise 1 Katalogisierung In dieser Darstellung sehen Sie wie das Katalogisat derzeit in Ihrem Medienkatalog gespeichert ist Ergebnisse des Abgleichs mittels der Onlinekatalogisierung Haupteintrag Brown Dan Einb ndige Monografie ISBN 3 7857 2152 8 Hedienart Werfasser Brown Dan Systematik Bet Pers Interessenskreis Heben Eintr ge Urheber Haupttibel 5 akrileg Thriller Sprache deutsch Zus tze ber INlustrationsangaben Schlagworte dulas Begleitmaterial Rehe Reihenvermerk Fu note Yerasserangabe Dan Brown Aus dem Amerikan won Piet wan Anzeige bei Verleih Zur ck zum Rechercheergebnis Einstellungsmoglichk eiten der Datenubermahme einblenden Annotation bernehmen 175 Online Abgleich Darstellungsweise Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 253 von 534 T TA NA db NA NE TWARE l EEE Cr u it KO A kari d a al H ka Darstellungsweise 2 Onlineergebnis In dieser Darstellung sehen Sie wie das Katalogisat im Onlineergebnis bei
432. ker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Druck nach In diesem Bereich legen Sie fest ob der Leserbestand nach e Leser Obergruppe oder e Leser Untergruppe erfolgen soll ohne Leseranzahl drucken Setzen Sie diese Markierung wird die Anzahl der gespeicherten Leser pro Lesergruppe nicht angezeigt angedruckt Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 355 von 534 LITTERA W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel fur das Druckbild LITTERA DemoDokuPrisentation Leserliste LITTERA Musterbibliothek Salzbergstra e 17 sortiert nach bergruppen 6067 Ab sam TeL 4300 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Mallo Msep Merz eu a a 3 27 12 2009 Leser OG Untergruppe Leserzahl E Erwachsene FR Frau 65 MA Mann 5 J Jugend JM Jugend m nnlich 2 JW Jugend weiblich 4 K Kind KM Kind m nnlich 13 KW Kind weiblich 9 Leseranzahl gesamt 101 274 Auswertungen Leserbestand 12 6 3 LESERFREQUENZ Diese Auswertung gibt alle am Ver
433. koll Ansicht LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 261 von 534 LITTERA 9 5 KATALOGISIERUNG VON ZEITSCHRIFTEN Men punkt Katalogisierung Titel aufnehmen Medienart Zeitschrift7 Einzelne Zeitschriften Ausgaben k nnen ber das Katalogisierungsmodul mit der Aufnahme Maske Zeitschrift aufgenommen werden Wir empfehlen dringend f r die Aufnahme von Zeitschriften die Funktion der Zeitschriften Schnellaufnahme zu nutzen Nur so wird sichergestellt dass die Auswertungsm glichkeit Zeitschriften korrekte Ergebnisse liefert Ver ndern Sie nachtr glich nichts mehr an Haupttitel Jahr und Jahrgang der erstellten Zeitschriften 9 5 1 ZEITSCHRIFTEN SCHNELLAUFNAHME Men punkt Katalogisierung Titel aufnehmen Medienart Zeitschrift ZS Schnellaufnahme Mit der Zeitschriften Schnellaufnahme k nnen Sie am Jahresanfang eine gewisse Anzahl von Ausgaben einer Zeitschrift anlegen z B alle Ausgaben eines Jahres Geben Sie die ben tigten Daten der Zeitschrift ein und klicken Sie im Anschluss daran auf Zeitschriften anlegen NG Zeitschriften Schnellaufnahme ae Hier k nnen Sie eine gewisse Anzahl von Ausgaben zB alle Ausgaben eines Jahres einer Zeitschrift anlegen Geben Sie die ben tigten Daten der Zeitschrift an und klicken Sie auf Zeitschriften anlegen Pro Ausgabe wird ein Titel mit einem Exemplar angelegt und der Status der Exemplare wird
434. kompetenz Lesekompetenz W Teilnahme Antolin Antolin Gesamtubertragung starten il Soll bei der Ausleihe oder Auckgabe eines Leseinzel oder Antolintibels ein entsprechender Hinweis angezeigt werden Hinweis bei Ausleihe anzeigen w schlie en 406 Stammdaten Lesekompetenz aktivieren Klicken Sie zun chst auf Antolin Gesamt bertragung starten um den erstmaligen Abgleich Ihrer Daten zu starten Dies kann je nach Internetverbindung einige Minuten dauern ber diesen Men punkt k nnen Sie auch einstellen ob bei der Ausleihe und oder bei der R ckgabe von Lesekompetenz Titeln ein Hinweis angezeigt werden soll Der Abgleich Ihrer Daten mit dem Antolin System erfolgt vornehmlich ber die ISBN ist bei einem Titel keine ISBN hinterlegt erfolgt der Abgleich auch ber Titel und Verfasser LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 514 von 534 Gap mn eg N a d m __ ni j Ni Wr Sai pal d 4 H jr Sie k nnen die Markierung zur Lesekompetenz f r einen Titel auch manuell in der Katalogisierung setzen Wenn die Teilnahme an der Lesekompetenz aktiviert ist wird im rechten unteren Bildschirmbereich der Katalogisierung eine entsprechende Markierungsm glichkeit angezeigt 4 Buch Exempl Nr IES suchen gt au NEE ann Titel aufnehmen maa _ cra Titel bearbeiten Exemplare 1 Bemerkung UG Res 0 Wa 4 b PH
435. kte Abgrenzung zwischen den Partnerbibliotheken Durch die individuelle Katalogisierung werden mit gro er Wahrscheinlichkeit in den Partnerbibliotheken gleiche Exemplarnummern vergeben Damit LITTERA diese Nummern unterscheiden und einem Leser zuordnen kann LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 311 von 534 LITTERA wird im Barcode die Bibliotheksnummer mitgespeichert um eine eindeutige Identifizierung zu erm glichen Daher m ssen f r jene Leser die am bibliotheks bergreifenden Verleih teilnehmen neue Leserausweise gedruckt werden Diese enthalten dann neben der Lesernummer auch die Bibliotheksnummer im Barcode verschl sselt was eine eindeutige Identifizierung erm glicht Leser die von diesem Angebot keinen Gebrauch machen k nnen weiterhin mit dem alten Ausweis in ihrer Heimatbibliothek Ausleihen durchf hren Die nachfolgenden Einstellungen m ssen vor Beginn des Verleihs getroffen werden Der weitere Verleih inkl Vergeb hrung erfolgt jedoch gleich wie bei einem Leser der eigenen Bibliothek 11 6 1 BIBLIOTHEKS BERGREIFENDE LESERVERWALTUNG F r den bibliotheks bergreifenden Verleih m ssen keine Leserdaten importiert werden Die Leser werden beim ersten Verleih in der Partnerbibliothek angelegt Es ist nicht notwendig Leserdaten der Partnerbibliotheken zum bibliotheks bergreifenden Verleih in die eigene Leser Datenbank zu importieren Die Leser werden dann angelegt wenn sie zum 1 Mal v
436. l Tele d wase waren po ICT UN yr SET PIECE Ze aai aaa o TJ bad alone Farmeldedanm 1 15 01 2009 Fatckessdatum I pusta Info Anz im Verka Gastleser AK Bibliothek W rgl ee FE _ usa Iio keine Anzeige seen 0 00 Ka mm TU BU Leservereatang bearb baa kaa saa 4i oto Aue am Aunleihen gesamt a Er rn i Leser mahnen Ir Historische Werleihdaten speichern YO unbeschr nkt Lere speren emerkung Lesennietersen Angge m Yeslcih 231 Bibliotheksnummer und Zusatzinfo im bibliotheks bergreifenden Verleih 11 6 2 EINSTELLUNGEN F R EIGENE LESER Verleih Bibliotheks bergreifender Verleih Einstellungen f r eigene Leser In diesem Dialogfenster k nnen jene Einstellungen getroffen werden die f r die eigenen Leser der Bibliothek gelten Bibliotheks bergreifender Verleih Bibliothek subergreifender Verleih j Einstellungen f r meine Leser In welchen anderen Bibliotheken d rfen meine Leser ausleihen Diese Bibliotheken erhalten Zugriff auf die Daten meiner teilnehmenden Leser Name der Bibliothek Hinzuf gen i Neue Leser automatisch zur Teilnahme am bibliotheksiibergreifenden Yerleih markieren Alle Leser zur Teilnahme markieren Teilnahme bei allen Lesern aufheben 232 Einstellungen f r eigene Leser LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 313 von 534 LITTERA Im oberen Bereich des Fensters sind sofern vorhan
437. l m glich und klicken Sie auf die Schaltfl che Markierte Exemplare entfernen Alternativ k nnen Sie die entsprechende n Exemplarnummer n auch nochmals erfassen die Exemplare verschwinden dann aus der bersicht Mit der Schaltfl che RDat ndern k nnen Sie das R ckgabedatum von einzelnen ausgew hlten Exemplaren ver ndern Wenn Sie Ihre Lieferung erfasst haben best tigen Sie Ihre Eingaben mit Schlie en 13 12 4 2 BEARBEITEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine bestehende Lieferung bearbeiten z B bei einer noch nicht gelieferten Lieferung Exemplare erg nzen oder entfernen 13 12 4 3 L SCHEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine Lieferung l schen z B nach R ckerhalt und Pr fung der retournierten Medien 13 12 4 4 DRUCKEN Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie eine bersichtsliste der Lieferungen drucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 443 von 534 LITTERA Ubersichtsliste Lieferungen drucken Druckerausw hl dabe PEF Auswahl Ce alle Lieferungen erledigte Lieferungen gelieferte Lieferungen nicht gelieferte Lieferungen Sortierung Eingabereihenfolge Sonstiges In Earbe drucken 11 Kopien drucken Drucken Abbrechen 349 Erg nzungsbiblothek Lieferungen drucken Unter Auswahl k nnen Sie die Anzeige bzw den Druck auf Lieferungen mit einem bestimmten Status einschr nken Unter Sortierung k nnen Sie fes
438. leg angedruckt werden sollen Diese Schaltfl che ist nur aktiv wenn der aktuelle Verleihvorgang beendet wurde erst zu diesem Zeitpunkt ist ein Beleg sinnvoll Der Belegdruck ist auf das Format A5 bzw auf den Druck mit einem Bondrucker Thermo Papierrolle optimiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 302 von 534 Beispiel fur das Druckbild Auf Bondrucker LITTERA Mustermann Mana LeserNr 19 Museumstralbe 23 6020 Innsbruck 30 12 2009 Verleihbeleg Ausgeliehene Exemplare 5151 Fragen sie den Papagei TD D R ckgabedatum 21 01 2010 5152 Lochin Erde Bronze nn TD D R ckgabedatum 21 01 2010 5153 Harry Potter und die Heiligt mer des Todes TD R ckgabedatum 21 01 2010 Zur ckgegebene Exemplare 2850 Higgins Clark Mary Denn niemand h rt dein Ru 6 63 Parsons Julie Marys Schatten DR D 3214 Camilleri Andrea Die Pension Eva DR Abrechnung Saldo bisher 0 00 Saldokorrektur 1 50 Gesamt 1 50 Zahlung 1 50 neuer Saldo 0 00 223 Verleih Belegdruck Bondrucker s a Wenn Sie grunds tzlich nach jedem Verleihvorgang einen Beleg 227 drucken wollen sollten Sie in den Stammdaten den automatischen Belegdruck aktivieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 303 von 534 LITTERA 11 4 7 DRUCKEN DER AKTUELLEN AUSLEIHEN Mit der Schaltfl che Ausleihen drucken k nnen Sie eine Auflistung aller aktuell an den Leser verliehenen Medie
439. legt F r jeden Titel wurde automatisch 1 Exemplar angelegt F r dieses Exemplar wurde von LITTERA automatisch eine Exemplarnummer in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen bez glich Nummernvergabe in den Stammdaten vergeben Unter Bemerkung wird automatisch hinterlegt von welcher Importquelle die Daten des Katalogisates importiert wurden Sie gelangen am einfachsten zu den neu importierten Titeln indem 227 Sie in der Katalogisierung die Sortierung auf Eingabereihenfolge 7J stellen und mit dem nach rechts zeigenden Doppelpfeil an das ende Ihres Medienkataloges springen sieh auch Kapitel 9 3 Katalogisierung Navigation und Handling Alternativ k nnen Sie nat rlich auch die Recherche nutzen Wie bei jedem Katalogisat k nnen Sie auch bei den online katalogisierten Titeln jederzeit individuelle Erg nzungen bzw nderungen vornehmen Klicken Sie beim entsprechenden Titel auf Titel bearbeiten um die Titeldaten zu ver ndern oder auf die Schaltfl che Exemplare um nderungen an den Exemplardaten z B Aufnahme weiterer Exemplare zum Titel vorzunehmen 9 4 4 ONLINE ABGLEICH Mit der Funktion des Online Abgleichs k nnen Sie bereits in LITTERA gespeicherte Katalogisate manuell oder durch Online Katalogisierung aufgenommen nochmals ber individuell einstellbare Online Datenquellen abgleichen Zum Abgleich stehen hierzu dieselben Importquellen wie f r die Online Kata
440. leih beteiligten Leser gruppiert nach Lesergruppe wieder Leserfrequenz drucken 253 Eruckerauswahl POFCreator bd Zeitraum von KC bis HU In Farbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 275 Auswertungen Leserfrequenz Parameterbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 356 von 534 LITTERA Zunachst wahlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim nachsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen wahlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Zeitraum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Verleihvorg nge aus einem bestimmten Zeitraum angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format T T MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild nn Leserfrequenz Salzbergstra e 17 von 01 12 2009 bis 27 12 2009 6067 Absam Tel 43 05 0765 000 Fax 43 0
441. lein G3 mit einer empfohlenen Gr e von 160x142 Pixel Um eine Grafik auszuw hlen klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf die Schaltlfl che W hlen und w hlen die gew nschte Grafikdatei aus Die ausgew hlte Grafik sollte im linken Bildschirmbereich unter Vorschau angezeigt werden Standardwerte wiederherstellen Mit dieser Schaltfl che setzen Sie alle Parameter auf die Standardwerte zur ck Best tigen Sie Ihre Einstellungen und Eingaben mit der Schaltfl che OK Mit Abbrechen verlassen Sie die Einstellungen ohne dass Ihre nderungen gespeichert werden 8 8 4 ETIKETTENAUSWAHL In diesem Bereich legen Sie fest in welchem Format Sie Ihre Etiketten Ausweise drucken wollen F r den Druck von Leser Barcodeetiketten gibt es folgende Auswahlm glichkeiten 4 bahnig Druckformat 4 x 10 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 52 5x29 7 mm z B selbstklebende Papieretiketten Nr 3651 der Marke Zweckform 3 bahnig Druckformat 3 x 9 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 70x32 mm z B selbstklebende Papieretiketten Nr 3479 der Marke Zweckform 2 bahnig Druckformat 2 x59 Etiketten DIN A4 Hochformat Etikettengr e 86x56 mm g ngiges Scheckkartenformat z B vorperforierte Visitenkarten Nr 32010 der Marke Zweckform LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 167 von 534 LITTERA 1 bahnig Etikettendrucker Druck auf einem einbahnigen Etiketten
442. lick bernommen werden k nnen Weitere Informationen zum Barcodeservice finden Sie unter https littera eu barcodeservice Wenn Sie den LITTERA Barcodeservice verwenden k nnen Sie die Bestellverwaltung ber den Startordner von LITTERA in der Auflistung aller auf Ihrem Rechner gespeicherten Programme ber den Start Windows Button unten links auf Ihrem Rechner aufrufen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 413 von 534 LITTERA II LITTERA Barcodeservice o 8 Datei Bestellungen bearbeiten Laufende Bestellungen Diese Bestellungen wurden nocht nicht an den Lieferanten gesendet Diese Bestellungen wurden bereits an die Lieferanten gesendet Daher Fugen Sie die gewunschten Positionen zur jeweiligen Bestellung hinzu konnen die Positionen dieser Bestellungen nicht mehr bearbeitet werden Bestellung aufnehmen AufrNr Lieferant Bestel P status Yerlagsanstalt Tyrolia Ge 1 267 Verlagsanstal Ty 18 11 2 6 Teillieferun Lieferung bernehmen Haupttitel Verfasser Exemplare Einzelpreis Rabatt Gesamtpreis Legende Exemplaranzahl Gesamt Gelieferte Offene 325 Diaolgfenster LITTERA Barcodeservice 13 2 1 BESTELLUNGEN BEARBEITEN 13 2 1 1 BESTELLUNG AUFNEHMEN Durch Anklicken dieser Schaltfl che k nnen in einem neuen Dialogfenster die Lieferanten ausgew hlt werden bei deinen eine Bestellung aufgegeben wird Sie werden direkt a
443. lle Sonstiges Setzen Sie die Markierung bei detailliert um eine ausf hrlichere Darstellung zu erhalten siehe Druckbeispiele Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Wenn Sie keine Eingaben Einschr nkungen im Parameterbildschirm f2 fur die Liste der Belastungen machen erhalten Sie eine komplette gt Liste aller jemals get tigten Belastungen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 331 von 534 LITTERA Beispiel fur das Druckbild einfach LITTERA DemoDokuPrasentation icti ar Ri t r LITTERA Musterbibliothek L IS te d er B e as tu n g en Salzbergstra e 17 gruppiert nach Kostenart a 0 ner alle Leser alle Kostenarten Fax 43 0 S 0765 118 von 01 12 2009 bis 31 12 4714 PARSE ER REINER AnzahlderPoskionen 19 27 12 2009 Belastungsart Positionen Betrag in EUR Reservieru ng sgebuhr 5 0 50 Gesamt am 26 12 2009 4 040 Gesamt am 27 12 2009 1 010 Saldokorrektur 1 4 00 Gesamt am 26 12 2009 1 400 bertrag 8 116 55 Gesamt am 07 12 2009 8 116 55 Verleihgeb hr 1 3 00 Gesamt am 10 12 2009 1 3 00 Vers umnisgeb hr 1 0 60 Gesamt am
444. ller jemals gel schten Exemplare 12 1 2 ZUGANGSBUCH Uber das Zugangsbuch werden alle Exemplare ausgewertet die von Ihnen neu aufgenommen wurden Zugangsbuch 2 Druckerauswahl PDFCreator v Als detaillierte Neuerwerbungsliste drucken Selektionskriterien sortiert nach Medienart Medienart l lle Medienarten a Systematik Buch C Haupteintrag Zeitschrift C Titel Spiel Video f C erster Systematikgruppe Lieferant x Audiocassette er Lieferanten CD Audio Datum von bis CD ROM C Zugangsdatum DVD Eigentumsvermerk id H rbuch v Druckfarbe fiir Hervorhebungen InFarbe drucken 1 Anzahl Kopien w hlen Verfasser Titel Anzeigen Drucken Abbrechen 243 Auswertungen Zugangsbuch Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Wenn Sie eine detaillierte Neuerwerbungsliste mit zus tzlichen Datenfeldern w nschen k nnen Sie die entsprechende Markierung im oberen linken Bereich des Parameterbildschirms w hlen zu den Unterschieden siehe Druckbeispiele Zur weiteren Spezifizierung dieser Auswertung k nnen Sie aus folgenden Selektionskriterien w hlen Medienart In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die einer bestimmte
445. llungen H hnbrief 7 Hail Max Medien Leser 7 MA 5 Sicherheitsabfrage wenn aktiver Yerleih beendet wird YerlelhVersaumnisgebuhren andrucken Lesergruppe andrucken Max Yerl ngerungen 2 Abruf der heutigen Leser Max Reservierungen 13 Mur Leser von diesem Arbeitsplatz anzeigen Belegd ruck Kontoa uszug F a aa fa Leser von allen Arbeitspl tzen anzeigen een Histonsche Yerleihdaten speichern we Ablaufdatum auf Reservierungsmail anzeigen KA Ausleihen FF Biickgaben andrucken ffnungstage Schlie tage 7 Abrechnung andrucken l w unterdr cken wenn keine Montag Zeitraum ahlung Belastung 5 aldo Kontoauszug auf Werleihbeleg andrucken Dienstag Automatischer Belegdruck Mittwoch 08 12 2009 Maria Empf ngnis Mo Di Mi Do Fr 5a 5o m 3 4 6 Donnerstag 25 12 2009 Christtag 01797 Bondrucker Aolle l 26 12 2009 Stephanitag 17 18 19 Eigene Belegtexte und Grafik verwenden Freitag al 22 23 24 25 26 Samstag 286 29 30 JH 1 2 4 5 6 7 a 9 Exemplamummer nicht andrucken Sonntag 27 Today 07 12 2009 Reservierungen auf Kontoauszug andrucken verleihbieschr nkungen Vergangene Schlie tage anzeigen 05 unbeschr nkt Schlie en 24 Stammdaten Grundeinstellungen f r den Verleih LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 63 von 534 LITTERA 7 2 1 VORSCHLAGSWERTE BEI LESERANLAGE Sie k nnen f r Ihre Leser festlegen wie viele Medien dieser maximal gleichzeitig auslei
446. logisierung zur Verf gung Siehe dazu auch Kapitel 9 4 1 Quellenauswahl zur Online Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 248 von 534 LITTERA 9 4 4 1 ANWENDUNGSBEISPIELE Als moderne Bibliothek am Puls der Zeit schaffen Sie f r ihre Leser sehr rasch gute Neuerscheinungen an Oft sind die Daten f r diese Neuerscheinungen jedoch nur in eingeschr nktem Umfang online verf gbar Qualitativ hochwertige Katalogisate stehen z B erst mit einer zeitlichen Verz gerung online Wenn Neuerscheinungen angeschafft werden k nnen Sie diese mittels der LITTERA Online Katalogisierung sofort aufnehmen auch wenn die schnellen Datenquellen evtl nur unvollst ndige Katalogisate anbieten Sp ter wenn dann die hochwertigeren Katalogisate online verf gbar sind f hren Sie einen Online Abgleich durch und erg nzen somit die bereits aufgenommenen Katalogisate Unvollst ndige Katalogisate k nnen z B auch aus Konvertierungen von Fremdprogrammen stammen Der Online Abgleich dient somit in erster Linie der Qualit tssteigerung bereits bestehender Katalogisate Den Online Abgleich k nnen Sie auf zwei verschiedene Arten durchf hren LITTERA Online Abgleich Online Abgleich einzelner Titel automatisierter Online Abgleich Der Online Abgleich funktioniert aus Sicherheits und Zeitgr nden nur mittels ISBN alle Titel die ohne ISBN gespeichert sind werden nic
447. lten Leser gesendet Beispiel f r das Druckbild LITTERA Musterbibiwtha k Offnungs zeiten MO Fr won 16 00 bis 1600 Uhr Salrbergstra e 17 6067 Absam Tel s4 015 0765 000 E Mail office miera eu Musterbibliothek Maurach Am Achensee 61 6212 Maurach Telefon 4 Ci 5243 4301 Fax 4 4 Ci 52 3 4301 K 285 Auswertungen Mahnwesen Erinnerungsmail 12 7 5 MAILVORLAGE BEARBEITEN Nat rlich k nnen Sie auch die an die Leser zu sendenden Mails individuell gestalten Im Bereich des Mahnwesens betrifft dies e Mailvorlagen f r die Mahnungen per Mail e Mailvorlagen fur die Erinnerungsmails Dieser Men punkt ist auch Uber Dienstprogramme E Mails Mailvorlagen bearbeiten aufrufbar LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 369 von 534 a nag BA maa AY Fi r pari k a Jim A E Mailvorlagen anlegen bearbeiten 8 Hier haben Sie die M glichkeit verschiedene Texte f r verschiedene Bereiche im Mail anzulegen Die angelegten Texte werden dann im jeweiligen Mail eingef gt Sollten Sie f r bestimmte Bereiche keinen Text verwenden wollen so lassen sie diese einfach leer Vorlagen fur LITTERA a C Reservierungsinfo Mahnung C Erinnerungsmail CJ Erwerb Basen jt Standard Bibliothekskopf verwenden C a na pa Ea Es wird automatisch ein Bibliothekskopf generiert aus vor Daten Fu Bibliotheksname Adresse PLZ Ort Telefonnummer Betreff Mahnung Ausst ndige Medien
448. lten Leser einen Verleihhinweis erfassen Ist ein Verleihhinweis vorhanden wird diese Schaltfl che in gr ner Farbe dargestellt Ein Verleihhinweis kann jederzeit ver ndert und gel scht werden Leser 3511 Mar a Mustermann s 88 Verlethhinwels zu Leser spreichern oschen Hinweis Schirm vergessen Feld leeren OK Abbrechen 225 Verleih Verleihhinweis 11 4 10 SCHNELLAUFNAHME VON MEDIEN Sie haben die M glichkeit mit dieser Schaltfl che direkt im Verleih einen neu angeschafften Titel mit den wichtigsten Daten aufzunehmen und ihn so unmittelbar f r den Verleih freizugeben Der Titel wird nur mit den n tigsten Informationen katalogisiert e Medienart e Systematik e Verfasser e Titel Nach Klick auf Speichern wird eine Exemplarnummer angezeigt mit der 1 Exemplar zum Titel automatisch angelegt wird Nat rlich wird der Titel auch f r den Barcodedruck markiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 305 von 534 LITTERA Titel 5chnellaufnahme Hier haben Sie die Moglichkeit einen Titel aufzunehmen Der Titel wird automatisch fur die Nachkatalogisierung gekennzeichnet Zur Machkatalogisierung gelangen Sie uber den Menupunkt Dienstprogramme gt Titel Nachbearbeitung LITTERA WINDOWS r Exemplar wurde erfolgreich angelegt WE Die Exemplarnummer lautet 556cc bdedienart Buch pa Systematik Dr 5 Werf sser King Stephen ng Titel Friedhof der
449. lting GmbH LITTERA Handbuch Seite 85 von 534 LITTERA Leserobergruppen Tragen Sie die Kurzbezeichnung und die Bezeichnung der Obergruppe in die daf r vorgesehenen Felder ein und best tigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern Leserobergruppen undef Lehrer Jugendliche Kinder Mitarbeiter Erwachsene a Daraufhin erscheint die angelegte Leser Obergruppe JENES ka bereits oben in der Liste Kurzbez Bezeichnung MA v Mitarbeiter 46 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Obergruppe Zur genaueren Unterteilung Ihrer Leser Obergruppe werden nun im zweiten Schritt die entsprechenden Untergruppen angelegt Zur Zuordnung Ihrer Leser Sch ler werden nur die Leser Untergruppen zur Auswahl angeboten Die Obergruppen dienen rein der bersicht und statistischen Zwecken Zum Anlegen einer Untergruppe muss zun chst links die zugeh rige Obergruppe ausgew hlt werden L t 7 Sgeppe Tragen Sie die Kurzbezeichnung und eseruntergruppen ban Obergrp Untergrp Bezeichnung die Bezeichnung der Untergruppe IN en die daf r vorgesehenen Felder ein und Jugend m nnlich best tigen Sie Ihre Eingabe mit Jugend weiblich N Kinder m nnlich Speichern Kinder weiblich Lehrer Klasse 1a Daraufhin erscheint die angelegte CL en Systematik Untergruppe bereits oben N
450. m Karte und Overheadfolie nicht der Recherche im Overheadfolie web OPAC zur Verf gung stellen wollen a Sie entfernen die Markierung mit einemKlick auf die Video Markierung in der Checkbox vor jeder Medienart Zeitschrift Ale Medienaren ausw hlen 77 Ausschluss einzelner Medienarten von der bertragung zum web OPAC Ausschluss einzelner Systematikober oder untergruppen von der bertragung zum web OPAC web OPAC bertragen werden sollen az Alle Systematikgruppen die an den 7 web OPAC bertragen werden sind in E UG verbergen UG anzeigen Alle markieren Alle demarkieren der Liste in den web i O PAC Einstellu ngen D Dichtung F5 7 Fremdsprachige Bucher markiert d Kinder und Jugendbucher 35 Kinder und Jugendsachbuch El 7 Kinderbuch E5 Kindersachbuch H 7 Nachschlagewerke 5 Sachbuch SP 7 Spiele TO 7 Tontr ger Audio CD TR Tontr ger CD ROM TT Wideo DYDs UNDEF 74 Undefhmerte Oberqruppe 7 Zeitschrift A A A A A E K K K K a K R a a a R a RN 78 Ausschluss einzelner Systematikgruppen von der bertragung zum web OPAC LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 130 von 534 LITTERA Um eine ganze Systematikobergruppe von der Ubertragung zum web OPAC auszuschlie en m ssen Sie die Markierung bei der entsprechenden Gruppe entfernen z B wenn Sie Medien der Systematikobergruppe Spiele nicht der Recherche im web OPAC zur Verf gung stellen wollen
451. m nnlich Erwachsene weiblich Jugendliche mannlich Jugendliche Jugendliche weiblich Offentliche Bibliothek Pensionisten m nnlich Kinder Pensionisten weiblich ANLHDENEL N Kinder weiblich Kinder m nnlich Mitarbeiter weiblich Mitarbeiter m nnlich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 82 von 534 LITTERA SOFTWARE Darstellung in LITTERA LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Einstellungen Datei Verleih j Leser Katalogisierung Recherche m Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 W erleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Verleih Snstematik Lesergruppen Yerrechnung Fristen eitgebuhrgruppen Beteiligte Personen NetOpac web Dpat Leserobergruppen Leseruntergruppen enger Leseruntergruppen Untergip Frauen i Erreicht ein Leser der Leseruntergruppe das angegebene Alter zb a 14 dann wird er in die nrg ausgew hlte g Lesergruppe in vorrucken in Es p LE CE Ei E ms m Kurzbez Bezeichnung en nur zu gew hlter L Lesergruppe Bezeichnung h E Erwac hsene ER Infotext ausblenden F Frauen ab Alter Jahre Worr cken in zwingend vorucken fur 5 chulbibliotheken Speichern Geb hrenlimit Speichern L schen 0 00 Laschen Schlie en 43 Men zur Definition der Lesergruppen ffentliche Bibliothek LITTERA Software amp Consultin
452. m Sie die Exemplarnummer eingeben oder per Barcode Scanner einlesen Die Felder Bibliothek Lieferdatum und R ckgabedatum k nnen nur bis zur Auslieferung ge ndert werden Um das R ckgabedatum von Exemplaren zu ndern markieren Sie diese und klicken Sie auf RD at ndern Bibliothek Bibliothek Buxtehude z Lieferdatum 29 12 2009 wahlen Ruckgabedatum 29 12 2009 w hlen Anzeige alle Exemplare z ka Exemplar Sol ADat gt 10569 Adesso 08 2009 Adesso 08 2009 a an 29 12 2009 10542 Anna 06 2009 Anna 06 2009 29 12 2009 ei 10127 Comandante DY verbucht zi Exemplar Alle markieren demarkieren Schlie en 348 Erg nzungsbibliothek Erfassen einer neuen Lieferung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 442 von 534 LITTERA Sie k nnen nun die einzelnen Exemplare f r Ihre Lieferung im linken unteren Bildschirmbereich in das Feld Exemplar erfassen Tippen Sie die einzelnen Exemplarnummern ein und bet tigen Sie die Enter Taste auf Ihrer Tastatur oder verwenden Sie den Barcode Scanner zum Einlesen der Medien Barcodes Im oberen Bildschirmbereich k nnen Sie die zu beliefernde Bibliothek sowie das Liefer und das R ckgabedatum nochmals ber die Schaltfl chen w hlen anpassen Um ein bereits erfasstes Exemplar aus der Lieferung zu entfernen markieren Sie die entsprechende Zeile in der Liste Mehrfachauswah
453. m dBASE Ill E ass 5 TA Programm kann die Sch lerdaten im dBASE Il LUSD ACCESS Format exportieren Dabei k nnen Sie w hlen ob alle Sch ler in LUSD XML eine einzige Datei exportiert werden sollen oder ob Sie pro Klasse sas eine eigene Datei exportieren m chten F r den Import in LITTERA WINDOWS sind beide Varianten m glich L SAS 208 116 Nach dem Klick auf Leserdaten importieren k nnen Sie einzelne SA oder alle zu importierenden Dateien DBF ausw hlen EEE E markieren 1 5 1 5 Magellan Beim Datenexport aus dem Programm SCHUSTA k nnen Sie die zu exportierenden Datenfelder angeben LITTERA WINDOWS Schild NRW kann folgende Datenfelder importieren XML on ACCESS Feldtyp Feldl nge Excel KLASSE Zeichen 5 dBASE Ill ZUNAME Zeichen 30 VORNAME Zeichen 30 ASCII acan au LITTERA WINDOWS Beispieldatei kopieren Leserdaten pr fen Leserdaten importieren O 95 Leserdatenimport Leser Leserdatenimport Der Leserdaten Import wird durch zwei zus tzliche Funktionen unterst tzt 8 6 1 BEISPIELDATEI KOPIEREN Mit diesem Befehl kann zu jedem angef hrten Datenformat eine kleine Beispieldatei kopiert und unter einem frei zu w hlenden Pfad abgespeichert werden Im Zweifelsfall haben Sie damit die M glichkeit die notwendige Datenstruktur definitiv einzusehen bzw die Daten mit den Erfordernissen f r den Import abzugleichen 8 6 2 LESERDATEN PR FEN Mit diesem Befehl k nnen
454. maske des Lesers gibt es unter dem Platzhalter f r das Foto eine Schaltfl che Bild aufnehmen Mit dieser Schaltfl che rufen Sie das Aufnahme Fenster auf u r Aufnahme von angeschlossener Webcam Aufnahme von angeschlossener Webcam u Datei Einstellungen Datei Einstellungen pa A Li di Foto aufnehmen az a se Schlie en 104 Leserkatalog Aufnahme Fenster f r Leserfotos mit Webcam i Foto speichern v Schlie en Im oberen gro en Videofenster sehen Sie den Lifestream der Webcam mit einem Klick auf Foto aufnehmen wird der aktuelle Schnappschuss im unteren Bereich eingeblendet Hier k nnen Sie den gew nschten Bildausschnitt selbst nochmals positionieren Auf der rechten Seite sehen Sie die konkrete Vorschau wie das Bild in die Lesermaske bernommen wird Mit einem Klick auf Foto speichern wird das Foto im Leserkatalog hinterlegt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 172 von 534 LITTERA 8 9 2 IMPORT VON LESERFOTOS Men punkt Leser Leserfotos importieren Wenn Sie mehrere Fotos in digitaler Form bereits verf gbar haben z B in Schulbibliotheken durch professionelle Fotografen erstellt k nnen Sie f r diese Bilder auch einen Stapelimport vornehmen Die Zuordnung Foto Leser Sch ler erfolgt auf eine der folgenden auszuw hlenden Arten je nachdem wie die Dateinamen Ihrer zur Verf gung stehenden Fotos struktur
455. mbH LITTERA Handbuch Seite 431 von 534 LITTERA Verweise fur Schlagworte as In dieser hirarchisch aufgebauten Auflistung werden alle vorhandenen Schlagworte mit ihren jeweils zugeordneten Verweisen aufgelistet Die Anzahl der zugeordneten Verweise wird in Klammer angef hrt Innerhalb der Liste k nnen Sie durch Eintippen von Buchstaben suchen Markieren Sie einen Eintrag in der Liste und ordnen Sie einen Verweis zu Markieren Sie einen Verweis in der Liste und heben Sie die Zuordnung des Yerweises auf In der 2 Spalte wird die Anzahl der betroffenen Titel angezeigt 7747 Schlagworte u uni und deren Verweise Anzahl Titeleintr ge 4 Verweis Zuordnen Eingabe Taste Beim Beenden dieses Fensters muss f r jeden betroffenen Titel die Suchwortzuordnung neu aufgebaut werden Dies kann bei einer hohen Anzahl an betroffenen Titel eine Weile dauern Anzahl der betroffenen Titel 4 Beenden 340 Dienstprogramme Verweise Schlagworte bearbeiten Beim Beenden dieses Men punktes muss f r jeden Titel die Stichwortzuordnung neu aufgebaut werden Dies kann bei einer hohen Anzahl an betroffenen Titeln eine Weile dauern 13 7 2 VERWEISE ZU PERSONEN Die Funktionalit t dieses Men punktes ist identisch mit jener f r Verweise zu Schlagworten 13 8 DATENSICHERUNG Men punkt Dienstprogramme Datensicherung Bei der ersten Installation von LITTERA wird vor Beenden des Programmes der Hinweis fur eine Datensicherung ei
456. meterbildschirm Druckerauswahl etc Nur Auswahl anzeigen Durch einen Klick auf diese Schaltfl che erhalten Sie eine Anzeige der angedruckten Leser sinnvoll wenn Sie z B f r eine Statistik keine detaillierte Liste sondern nur die Anzahl an Lesern ben tigen Rechts daneben wird Ihnen die Anzahl an Lesern angezeigt die eine Mailadresse gespeichert haben berschrift Dies ist ein editierbares Eingabefeld Wenn Ihnen die berschrift die LITTERA hier automatisch eintr gt nicht zusagt k nnen Sie hier selber einen Wortlaut eingeben der dann als berschrift auf Ihre Leserliste gedruckt wird Druckerauswahl W hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 353 von 534 Beispiel fur das Druckbild Leserliste LITTERA DemobokuPr sentation LITTERA Musterbibliothek Sakberngsirale 17
457. mit einem Klick auf OK schlie en LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 233 von 534 LITTERA 9 4 DIE ONLINE KATALOGISIERUNG Mit der LITTERA Online Katalogisierung k nnen Sie die Erfassung Ihrer B cher weitestgehend automatisieren Die Titeldaten werden aus vorher definierten Importquellen ber eine Internetverbindung eingelesen Zusatzmodul Die Online Katalogisierung ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Die Online Katalogisierung funktioniert nur in Zusammenarbeit mit einem funktionierenden und aktiven Internetzugang ber das Men Stammdaten Interneteinstellungen k nnen Sie einen Test durchf hren ob LITTERA reibungslos auf das Internet zugreifen kann Nur wenn dieser Test positiv ausf llt kann die Online Katalogisierung funktionieren Wenn Sie z B Ihre Internet Verbindung ber einen Proxy Server herstellen m ssen Sie die Daten Ihres Servers direkt in LITTERA in den Interneteinstellungen hinterlegen Siehe auch Kapitel 7 13 Interneteinstellungen Die Online Katalogisierung gliedert sich in drei Bereiche LITTERA Online Katalogisierung Online Katalogisierung einzelner Titel Online Abgleich Online Katalogisierung Stapelimport LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 234 von 534 LITTERA 9 4 1 QUELLENAUSWAHL ZUR ONLINE KATALOGISIERUNG Men punkt Dienstprogr
458. mplarsuche ba Schlie en 346 Erg nzungsbibliothek Lieferungen verwalten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 441 von 534 LITTERA 13 12 4 1 NEUE LIEFERUNG ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine neue Lieferung an eine Ziel Bibliothek erfassen W hlen Sie im darauf folgenden Fenster die zu beliefernde Bibliothek das Lieferdatum und das R ckgabedatum jeweils im Format TT MM JJJJ aus Das R ckgabedatum wird bereits laut Ihren Einstellungen unter Datei erg nzungsbibliothek Einstellungen vorgeschlagen ist jedoch individuell f r diese Lieferung nderbar Lieferung anlegen m Bevor Sie eine Lieferung anlegen konnen mussen Sie im Menupunkt Dater Erg nzungsbiblisthek Bibliotheken verwalten die zu beliefernden Bibliotheken anlegen Ausserdem konnen Sie unter dem Menupunkt DateiErganzungsbibliothek E instellungen die Standard rerleihdauer angeben Das hier angegebene Liefer u Ruckgabedatum kann spater noch ver ndert werden Angaben zur Lieferung Bibliothek Lieferdatum 29 12 2009 hdi Ruckgabedatum 29 12 2009 bd OK Abbrechen 347 Erganzungsbibliothek Erfassen einer neuen Lieferung Nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK best tigt haben kommen Sie zur eigentlichen Erfassung der Lieferung Details der Lieferung Hier k nnen Sie der Lieferung Exemplare hinzuf gen und entfernen und auch die R ckgabe durchf hren inde
459. mten Status einschr nken Unter Sonstiges k nnen Sie festlegen ob alle Lieferungen derselben Bibliothek wie die ausgew hlte Lieferung angedruckt werden sollen Legen Sie hier zus tzlich fest ob Sie den Ausdruck in Farbe w nschen und wie viele Kopien Sie drucken wollen Klicken Sie anschlie end auf Anzeigen oder Drucken um die Liste auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 447 von 534 LITTERA Beispiel f r das Druckbild LITTERA DemoDokuPr sentation L ie fe run g LITTERA Musterbibliothek i Salzbergstra e 17 an Bibliothek Buxtehude 0 6067 Absam Lieferdatum 29 12 2009 Tel 43 0 5 0765 000 Gesamtlieferung 5 Exemplare noch offen 5 Fax 43 0 5 0765 115 Auswahl alle Exemplare ERIRRE MAGISA gedruckte Exemplare 5 29 12 2009 Exemplar Autor Haupttitel Syst SollR Dat IstR Dat Lieferd atu m 79 12 2009 10542 Anna 08 2009 Anna 08 2009 z10 29 12 2009 10536 Bild der Wissenschaft 12 1 Bid der Wissenschaft 12 2009 237 29 12 2009 10568 Adesso 07 2009 Adesso 07 2009 740 29 12 2009 10569 Adesso 08 009 Adesso 08 2009 740 29 12 2009 10127 Comandante Comandante TT BI 29 12 2009 355 Erg nzungsbibliothek Verleihliste drucken 13 12 5 ZIEL BIBLIOTHEK BIBLIOTHEKEN VERWALTEN Men punkt Dienstprogramme Erg nzungsbibliothek Erg nzungsbibliotheken verwalten Wenn Sie als Quell Bibliothek anderen Bibliotheken Ziel Bibliotheken Medien f
460. n Haben Sie den gesuchten Titel gefunden k nnen Sie in der Auswahlliste den Titel mit Doppelklick anklicken oder Ihre Auswahl mit der Enter Taste best tigen um den entsprechenden Titel in der Katalogisierungsmaske aufzurufen Titel aufnehmen Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen neuen Titel aufnehmen Die Auswahl der aufzunehmenden Medienart erfolgt dann in einem zweiten Schritt Siehe auch Kapitel 9 2 Katalogisierung Aufnahme der Titeldaten Titel bearbeiten Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden Titel bearbeiten Daten erg nzen bzw ndern oder l schen Diese Bearbeitungsfunktion bezieht sich auf alle titelgebundenen Daten Die exemplargebundenen Daten werden ber die Schaltfl che Exemplare bearbeitet Titel duplizieren Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie in einer neuen Katalogisierungsmaske eine Kopie aller Daten des aktuellen Titels herstellen Dies ist z B bei Titeln mit hnlichen Daten sinnvoll im erstellten Duplikat m ssen nur mehr die abweichenden Daten ge ndert werden alle anderen Angaben sind bereits vorhanden Die weitere Handhabung Speichern etc des Titels erfolgt wie gew hnlich Diese Funktion ist nicht mit dem Anlegen von zus tzlichen Exemplaren zu verwechseln Mit der Duplizierungs Funktion wird ein v llig neuer unabh ngiger Titel angelegt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 220 von 534 LITTERA Titel loschen
461. n Suche nach F3 kd Braune Schrift Dem Leser ist bereits eine Zeitgeb hr zugeordnet Blau Leser besitzt noch keine Zeitgeb hr Lesergp Adresse Matthias Abfalter Hofgasse 345023 Innsbr Johann Abler Bozner Platz 23 6020 Innsb Eva Algner Niederweg 95 b020 Innsbn Uschi Aigner Mullerstr e 23 3400 Inne Gerald Altmann 14 05 1993 chusterweg 9 6020 Innsbr Christian Antang 17 05 1390 Moosg asse 1236020 Jenk _ TA Mr GE a a i L J dr O ma ma E aa E a I Leser hinzuf gen Leser kann auch per Doppelcliek auf den gewunschten Leser hinzugef gt werden Die Familienkarte wurde bezahlt vom Leser 6 Christina Maier 6020 Innsbruck Museumstrabe 5 Folgende Leser geh ren bereits zur Familie Lesergp Adresse Johannes Museumstra e 5 6020 Innsbr F Leser entfernen Leser kann auch per Doppelcliek auf den gewunschten Leser entfernt werden Abbrechen 68 Auswahl der Familienmitglieder bei einer Familienkarte Speichern Sie Ihre Angaben mit OK 7 7 4 AUFHEBEN EINER ZEITGEB HR Die Aufhebung einer Zeitgeb hr bei einem Leser geschieht im Verleih Modul F5 Die grunds tzlichen Funktionen die Ihnen im Verleih Modul zur Verf gung stehen werden im Kapitel 11 Verleih behandelt An dieser Stelle wird ausschlie lich die Vorgangsweise zur Aufhebung einer Zeitgeb hr bei einem Leser geschildert Sie gelangen in das Verleih Modul indem Sie auf die Schnellzugriffs Schaltfl che sno Verleih im oberen Bildsc
462. n auf dem die Barcode Etiketten gedruckt werden sollen Dieser Druck wird beim n chsten Etikettendruck automatisch vorgeschlagen Sie k nnen auf drei Arten Leser f r den Druck ausw hlen Lesernummer Wenn Sie Ihre Etiketten Leserausweise f r mehrere Leser mit fortlaufenden Lesernummern drucken wollen verwenden Sie diese Auswahl Tragen Sie in das Feld von jene Nummer ein ab der Sie drucken wollen und in das Feld bis jene Nummer bis zu der Sie drucken wollen z B von 1 bis 40 Lesergruppe Wertehilfe Wenn Sie Ihre Etiketten Leserausweis f r alle Leser einer bestimmten Lesergruppe drucken wollen verwenden Sie diese Auswahl W hlen Sie die gew nschte Lesergruppe mithilfe der Wertehilfe aus Markierte Leser Jeder Leser den Sie in LITTERA neu aufnehmen wird automatisch f r den Barcodedruck markiert Diese Markierung bleibt so lange erhalten bis diese von Ihnen manuell gel scht wird oder Sie ein Etikett einen Leserausweis f r den Leser drucken und diesen Druck best tigen Mit dieser Auswahl k nnen Sie alle auf diese Weise f r den Barcodedruck markierten Leser auf einmal drucken Nach dem erfolgreichen Druck k nnen Sie diese Markierungen wahlweise aufheben ein entsprechendes Abfragefenster erscheint Vor allem bei umfangreicheren Druckvorg ngen sollten Sie diese Markierungen erst aufheben wenn Sie sich berzeugt haben dass der Druck erfolgreich abgeschlossen wurde Wenn Sie den Druck aus irgendeinem
463. n die historischen lleserbezogenen Yerleihdaten bleiben von dieser Funktion unber hrt Es werden also keine historischen Werleihdaten durch diesen Dialog geloscht Bitte machen Sie vor dem Loschen der statistischen Yerleihdaten unbedingt eine Datensicherung da Sie nur s0 in der Lage sind die Daten wiederherzustellen ACHTUNG Bei einer hohen Anzahl an gespeicherten Ausleihvorgangen kann der Loschvorgang mehrere Minuten dauern Anzahl der gespeicherten Ausleihen seit 31 12 2008 26 760 Alle Ausleihen wor folgendem Datum l schen Kal Anzahl der vom Loschvonrgang betroffenen Ausleihen 395 Service System bersicht Ausleihen bereinigen Das Datum bis zu dem Sie die Ausleihdaten bereinigen wollen wird im Format TT MM JJJJ mit oder ohne Punkte eingegeben Alternativ k nnen Sie Uber die Schaltfl che Kal auch einen Kalender einblenden und das Datum dar ber bernehmen Nach der Auswahl eines Datums erhalten Sie eine Anzahl der betroffenen Ausleihen angezeigt Mit Klick auf die Schaltfl che Statistische Daten l schen wird die L schung durchgef hrt 15 6 PROTOKOLLANSICHT Men punkt Service Protokollansicht ber diesen Men punkt k nnen Sie sich ein Protokoll aller Vorg nge die im Programm in einem bestimmten Zeitraum geschehen sind anzeigen F r jeden Vorgang z B Ausleihe eines Exemplars an einen Leser Bearbeiten eins Titels wird ein Protokolleintrag mit dem jeweiligen Datum der Urzeit
464. n gespeichert werden sollen Wenn diese Speicherung erfolgt pr ft das Programm im Zuge der Ausleihe ob der betroffene Leser den Titel den er aktuell ausleiht allenfalls schon fr her ausgeliehen hat Gegebenenfalls erscheint im Verleihmodul ein entsprechendes Hinweisfenster und bringt gegebenenfalls am Bildschirm eine entsprechende Information Das Speichern von Historischen Verleihdaten hat unter Umst nden datenschutzrechtliche Relevanz Sie sollten die Speicherung dieser Daten mit Ihren Lesern abkl ren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 147 von 534 LITTERA Leser sperren Ist diese Markierung gesetzt wird der jeweilige Leser gesperrt d h dass f r ihn keine Ausleihen mehr stattfinden d rfen Wenn Sie diese Markierung setzen haben Sie im nebenstehenden Eingabefeld zus tzlich die M glichkeit eine Begr ndung f r die Sperre einzugeben z B Hat 5 ausst ndige H rb cher Es erscheint dann im Verleihmodul ein entsprechender Hinweis zusammen mit der eingetragenen Begr ndung Eine R ckgabe von Medien ist auch bei gesperrten Lesern m glich F r eine Ausleihe muss jedoch die Sperre zun chst in den Leserstammdaten aufgehoben werden Teilnahme bibliotheks bergreif Verleih Durch Anhaken dieser Funktion wird der Leser berechtigt an einer Partnerbibliothek Medien auszuleihen Er erkl rt sich damit einverstanden dass seine Daten auch bei der Partnerbibliothek gespeichert wer
465. n Bedarfsermittlung in LITTERA katalogisiert Dabei werden alle vorhandenen Daten aus dem Webshop bernommen Sofern Schlagworte vorhanden sind werden auch diese in LITTERA gespeichert Au er bei der Medienart Buch werden bei der Katalogisierung durch die Direkterwerbsfunktion alle Personen Verfasser Urheber etc als Beteiligte Personen angelegt Bei B chern werden die ersten 3 Verfasser im Feld Verfasser angelegt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 479 von 534 LITTERA 14 4 BESTELLUNGEN VERWALTEN Men punkt Erwerb Bestellungen verwalten Als n chster Schritt muss Ihre Bestellung best tigt bzw versendet werden Bestellungen verwa u Exter LieferntDODOO___ Haupteintrag Haupttitel Medien Syste Anzahi Bereits Listen Rabatt Gesam Bedarfsermittlung Tyrolia Innsbruck M ller Herta Atemschaukel Buch DR 3 0 19 95 0 00 59 85 Summe 59 85 Bestellvorschl ge 189 Zur Bestellung bei Tyrolia Buchhandlung Zusammengefasst am 30 12 2009 Tyrolia Buchhandlung Haas Wolf Der Brenner und der liebe Gott Buch UNDEF 3 0 19 50 0 00 58 50 Tyrolia Buchhandlung Zuiker Anthony E Level 26 Dark Origins Buch UNDEF 3 0 15 50 0 00 45 50 Versenden Tyrolia Buchhandlung Munchkin Quest Spiel Spiel UNDEF 1 0 39 95 0 00 39 95 Tyrolia Buchhandlung Verblendung 8 Audio CDs CD Audio UNDEF 1 0 29 95 0 00 29 95 Summe 174 90 190 Zur Bestellung be
466. n Medienart angeh ren aufgelistet werden Mehrfachauswahl m glich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 324 von 534 LITTERA Systematik Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die einer bestimmten Systematik angeh ren aufgelistet werden Mehrfachauswahl m glich Lieferant Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die von einem bestimmten Lieferanten stammen aufgelistet werden Zugangsdatum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die in einem bestimmten Zeitraum aufgenommen wurden angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format T T MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Eigentumsvermerk Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Exemplare die mit einem bestimmten Eigentumsvermerk versehen sind angezeigt angedruckt werden Sortierung F r die Sortierung Ihres Abgangsbuches haben Sie folgende M glichkeiten e Medienart Sortierung erfolgt nach der Medienart alphabetisch e Haupteintrag Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Haupteintrag e Titel Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Titel e erster Systematikgruppe Sortierung erfolgt nach der 1 Systematik alphabetisch e Lieferanten Sortierung erfolgt nach dem Lieferanten alphabetisch e Zugangsdatum Sortierung erfol
467. n Sie mit JA LITTERA berschreibt nun die bisherige Systematik durch neu ausgew hlte LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 76 von 534 LITTERA Bitte beachten Sie dass durch eine nderung der Systematik bei Verwendung die Signaturetiketten der Medien neu ausgedruckt und aufgeklebt werden m ssen Sollten Sie farbige Signaturetiketten im Einsatz haben um Ihren Lesern das Zurechtfinden in der Bibliothek zu erleichtern m ssen Sie diese bei einer nderung der Systematik neu ausdrucken und auf den B chern anbringen Durch das Umordnen der einzelnen Systematikgruppen kann sich die urspr ngliche Farbzuordnung ndern und muss daher ebenfalls aktualisiert werden 7 3 2 MANUELLE DEFINITION EINER SYSTEMATIK Men punkt 5tammdaten Systematikgruppen Die manuelle Definition einer eigenen Systematik nehmen Sie im Men Stammdaten Systematikgruppen vor u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz Einstellungen Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Semice F5 Werleih FE Leser Fr Katalogisierung F8 Recherche Einstellungen Bibliothek Yerleih Systematik Lesergruppen Werechnung Frsten Zeitgebuhrgruppen Beteiligte Personen NetUpac weranlel Systematikobergruppen Systematikuntergruppen Systematikobergruppen Dbergr _ Kurzbez Bezeichnung Alter Cc Dichtung D JDD O 3 Ged Drama E
468. n ausgegangen dass alle Daten bereits vollst ndig erfasst sind und das Medium in die normale Bibliotheksverwendung bergeht Wenn dies nicht Ihrer Arbeitsweise entspricht k nnen Sie in den Einstellungen die Markierung bei Titelneuanlage zur Nachkatalogisierung setzen Damit erh lt jedes neu aufgenommene Medien Exemplar eine Markierung zur Nachkatalogisierung Alle Titel mit dieser Markierung k nnen ausgewertet werden um eine nochmalige Bearbeitung bzw eine Erg nzung fehlender Daten rasch und effizient zu erm glichen Mit dem Men punkt Titel Nachbearbeitung k nnen Sie Ihren Medienbestand rasch nach diesem Kriterium filtern und die Nachbearbeitungen vornehmen Titel Nachbearbeitung lolo 8 Kontrollierte Titel Titel Typ Medienart e Nur nicht kontrollierte Titel Alle Titel Typen Buch Nur kontrollierte Titel A IEEE Keine Einschr nkung r Pag Anzahl Konvertierte Titel pa paa Nur die ersten 10 anzeigen Nur nicht konvertierte Titel F C Alle anzeigen Nur konvertierte Titel f Sammewerke CG Keine Einachraiaung C Unselbststandige Werke Weniger ist mehr 369 Dienstprogramme Titel Nachbearbeitung Nehmen Sie im oberen Bereich eventuelle Einschr nkungen Ihrer Auswahl vor z B betreffend konvertierte nicht konvertierte Titel Titel Typ oder Medienart Weiters LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 464 von 534 LITTERA k nnen Sie ausw
469. n bestimmten Leser Wertehilfe und oder auf einen bestimmten Zeitraum Datum von bis sowie auf eine bestimmte Mailart wird in der Liste rechts markiert Mehrfachauswahl m glich einschr nken Es werden dann nur Mails angezeigt die den ausgew hlten Kriterien entsprechen Mit Klick auf E Mailliste anzeigen werden alle gesendeten Mails zeilenweise angezeigt die zu Ihren Auswahlkriterien passen Das Protokoll enth lt die Lesernummer und den Lesernamen des Empf ngers die Mailart sowie das Sendedatum Ganz rechts im Anzeigefenster kann in der Spalte Erfolgreich eingesehen werden ob ein E Mail auch tats chlich versendet werden konnte oder nicht Bei erfolgreichem Versand l sst sich durch Doppelklick die E Mail ffnen ansonsten wird die beim Versenden erstellte Fehlermeldung ge ffnet Um den genauen Inhalt eines E Mails zu sehen machen Sie eine Doppelclick auf die gew nschte Zeile mpf ngerir Name Malat gesendetam Erfolgreich 398 Service E Mailprotokoll IZZ Wenn Sie auf einen Protokolleintrag einen Doppelklick machen wird I der genaue Inhalt der gesendeten Mail angezeigt Diese Anzeige ist auch druckbar LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 502 von 534 LITTERA _ E Mailvorschau LITTERA Musterbibliothek salzbergstr e 17 6067 Absam Telefon 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 Email office littera eu Lesernummer 19 KW Mustermann Maria Museumstra
470. n das entsprechende Exemplar verliehen wird Wenn Sie zu einem Titel Begleitmaterial erfasst haben k nnen Sie diese automatisch als Ausleihhinweis und als R ckgabehinweis hinterlegen R ckgabehinweis Wertehilfe Der Wortlaut den Sie in diesem Feld erfassen wird im Modul Verleih als Hinweisfenster eingeblendet wenn das entsprechende Exemplar zur ckgegeben wird Wenn Sie zu einem Titel Begleitmaterial erfasst haben k nnen Sie diese automatisch als R ckgabehinweis und als Ausleihhinweis hinterlegen Eigentumsvermerk Wertehilfe In dieses Feld tragen Sie einen allf lligen Eigentumsvermerk ein z B Tr gerschaft Ihre Medienliste kann sp ter nach diesem Kriterium gefiltert werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 209 von 534 LITTERA Bemerkung In dieses Feld k nnen Sie eine zus tzliche Bemerkung zum Exemplar eingeben z B einen Hinweis auf eine etwaige Besch digung Ausleihen In diesem Feld z hlt LITTERA automatisch wie oft das Exemplar bereits verliehen wurde Mit der Schaltfl che ndern k nnen Sie diesen Z hler editieren z B wenn Sie ein Buch erstmalig erfassen dieses jedoch bereits ein oder mehrmals verliehen war Der Z hler wird dann wieder automatisch weitergef hrt Wenn Ihre Eingaben vollst ndig sind klicken Sie im rechten unteren Bildschirmbereich auf xx Exemplar e speichern Damit wird die gew nschte Anzahl an Exemplaren zu Ihrem Titel gespeicher
471. n den DOS Zeichensatz verwenden das erkennt man z B an falsch dargestellten Umlauten muss das Kontrollk stchen DEM Zeichensatz DOS aktiviert sein Sollten Sie sich nicht sicher sein k nnen Sie die Daten im n chsten Fenster das erscheint wenn Sie auf OK klicken nochmals berpr fen Wenn Sie eine bestimmte Systematik verwenden wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Mab Kategorie verwenden andernfalls wird den importierten Medien die Systematikgruppe UNDEF zugewiesen Datei w hlen Format e Standard DEM Zeichensatz DOS C XML Systematik e MAB Systematikgruppe zuweisen C Diese MAB Kategorie verwenden KEN Sonstiges lv Schlagworte importieren 331 Dienstprogramme MAB Import LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 420 von 534 LITTERA W hlen Sie die Datei mit den MAB Daten durch Klick auf W hlen aus und legen Sie fest in welchem Format die Daten sind Wenn die Daten nicht den Windows sondern den DOS Zeichensatz verwenden das erkennt man z B an falsch dargestellten Umlauten muss das Kontrollk stchen OEM Zeichensatz DOS aktiviert sein Sollten Sie sich nicht sicher sein k nnen Sie die Daten im n chsten Fenster das erscheint wenn Sie auf OK klicken nochmals berpr fen Wenn Sie eine bestimmte Systematik verwenden wollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese MAB Kategorie verwenden allenfalls wird den importierten M
472. n die Exemplamummer nicht bekannt ist finden Sie diese ber die Recherche indem Sie 2 B nach dem Titel suchen Esemplamummer 112 Zeitschrift Ubernehmen Schlie en 183 Katalogisierung Zeitschriften Ubernahme Mit diesem Vorgang wird der Status dieser Zeitschriften Ausgabe automatisch von noch nicht erschienen aus der Zeitschriften Schnellaufnahme am Anfang des Jahres auf verf gbar gesetzt Nach der bernahme einer Zeitschrift erscheint ein Abfragefenster im Programm das Ihnen eine umgehende Bearbeitung der Ausgabe in der Katalogisierung erm glicht Beschlagwortung etc LITTERA WINDOWS Ex Exemplar erfolgreich bernommen Wollen Sie das Exemplar gleich LB bearbeiten Ja Nein 184 Katalogisierung Zeitschriften Ubernahme Die Funktion der Zeitschriften Ubernahme k nnen Sie auch ber das Men Katalogisierung ZS bernahme aufrufen LITTERA bietet ebenfalls die M glichkeit eine Zeitschrift zu reservieren die noch nicht erschienen ist In diesem Fall erhalten Sie bei der bernahme der ZS einen Reservierungshinweis gleich jenem im Modul Verleih und k nnen den entsprechenden Leser gleich per E Mail Post ber das Eintreffen der ZS informieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 264 von 534 LITTERA 10 RECHERCHE Men punkt F8 Recherche 10 1 ALLGEMEINES F r die Recherche sind Gro und Kleinschreibung nicht
473. n drucken Der Druck der Ausleihen ist auf das Format A5 bzw auf den Druck mit einem Bondrucker Thermo Papierrolle optimiert Beispiel f r das Druckbild Auf Bondrucker Mustermann Maria LNr 19 Museumstra e 23 6020 Innsbruck 30 12 2009 Kontoauszug 5135 BU Camillen Andrea Die schwarze Seele des Sommers ver datum 28 10 2009 R ckg datum 13 11 2009 9985 BU Carofiglio Gianrico Das Gesetz der Ehre Yer datum 28 10 2009 R ckg datum 13 11 2009 5153 HB Harry Potter und die Heiligt mer des Todes Harry Potter und die Heiligt mer des Todes verl datum 30 12 2009 R ckg datum 21 01 2010 5152 HB Loch in Erde Bronze rin Loch in Erde Bronze rin verl datum 30 12 2009 R ckg datum 21 01 2010 5151 HB Fragen sie den Papagei Fragen sie den Papagei ver datum 30 12 2009 R ckg datum 21 01 2010 Legende BU Buch HB H rbuch 224 Verleih Ausleihen drucken Bondrucker 11 4 8 ZEITGEB HR Mit dieser Schaltfl che stellen Sie den aktuell ausgew hlten Leser von der Verrechnung von Bandgeb hren auf eine Zeitgeb hr um Hat der Leser bereits eine Zeitgeb hr k nnen Sie diese mit Klick auf die Schaltfl che aufheben bzw verl ngern N heres zur Handhabung von Zeitgeb hren finden Sie im Kapitel 7 7 Zeitgeb hrgruppen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 304 von 534 LITTERA 11 4 9 VERLEIHHINWEIS ber diese Schaltfl che k nnen Sie f r den aktuell ausgew h
474. n soll z B bei der Verwendung von Briefpapier Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen um die Mahnungen anzuzeigen und dann zu drucken oder Drucken um e die Mahnungen f r Leser mit gespeicherter Mailadresse zu senden au er bei Einstellung auch jene Leser mit Mailadresse drucken e die Mahnungen f r Leser ohne gespeicherter Mailadresse zu drucken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 362 von 534 Beispiel fur das Druckbild gedruckter Mahnbrief LITTERA Musterbibliothek Salzbergstralbe 17 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 E Mail office littera eu Zach Monika Mann Klosteranger 7 6020 Innsbruck Gesch tzter Leser SOFTWARE TAATA ETTE D4 NORA KA BEE ROTA KAKA TALAT ABAKA ANABAGKNKAELE LA LA FEDENA ATO NATA ffnungszeiten MO Fr von 16 00 bis 18 00 Uhr Absam 27 12 2009 leider mussten wir feststellen dass unten stehende Medien imer noch nicht zur ckgebracht worden sind Haupteintrag Gerlinghoff M onika Langsdorff Maja E st rungen Seyfahrt Kathrin Farnberger Claus Schmidinger Dolores Lembcke Marjaleena Hofst dter Lina Binder Gislind Exemplar 16171 1051 1 372511 56 16 1 703711 906171 305791 33264 30427211 H au pttitel Ess St rungen Buch Die heimliche Sucht unheimlit Buch E st rungen Buch
475. nach der Medienart Wenn Sie auf den Link ndern klicken k nnen Sie diese Sortierreihenfolge individuell Ihren W nschen anpassen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 268 von 534 a een ii 5 t ki pisi 5 Na Bd A i E S Sortierung ndern 28 1 Sortierung 2 Sortierung 3 Sortierung Haupteintrag Haupteintrag Haupteintrag Haupttitel Haupttitel Haupttitel Med enart Medienart Medienart Systematik Systematik Systematik Erscheinungsjahr Erscheinungsjahr Erscheinungsjahr i Abbrechen 187 Recherche Sortierung ndern 10 2 3 ANZEIGE DES SUCHERGEBNISSES In diesem Bereich werden die Treffer zu Ihrer Suche angezeigt Zun chst erhalten Sie eine schnelle bersicht wie viele Treffer zu Ihrer Suche gefunden worden nach welchen Kriterien Sie Ihre Suche aufgebaut haben und wie die Trefferliste sortiert ist Rechts daneben sehen Sie auf wie viele Seiten sich Ihr Trefferergebnis erstreckt mit den Links n chste Seite bzw vorige Seite k nnen Sie durch Ihr Suchergebnisses bl ttern 135 Treffer bei Stichwortsuche nach amerika Seite 1 von 5 sortiert nach Haupteintrag Haupttitel Medienart Seite zu meiner Liste hinzuf gen n chste Seite gt gt M aa a Abahamson Eric AperfeciMess The hidden FSE benefits of disorder 2006 Abr B E JI Ahern Cecelia If you could see me now 2005 Ag E E Allende Isabel Forest of the Pygmies 2005 FSE All C
476. name Ihre individuelle Benutzerkennung f r den Zugriff am BV Server erhalten Sie vom BVO Passwort Ihr individuelles Passwort f r den Zugriff am BV Server erhalten Sie vom BV 15 1 2 2 INTERNET LOGIN In diesem Bereich werden die Daten Ihrer individuellen Internetverbindung hinterlegt Bei Unklarheiten wenden Sie sich an Ihren Administrator Im unteren Bereich k nnen Sie noch definieren wie viele W hlversuche bei einem Verbindungsfehler durchgef hrt werden sollen und in welchem Abstand diese Versuche erfolgen 15 1 2 3 VERLEIHSTATUS Wenn Sie diese Markierung setzen wird der Status Ihrer Exemplar Daten mit bertragen sodass bei der Suche ber das Online System auch ersichtlich ist ob das Exemplar verf gbar oder verliehen ist LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 492 von 534 LITTERA 15 1 3 AKTIVIERUNG DER AUTOMATISCHEN SENDE FUNKTION In diesem Bereich k nnen Sie die bertragung der Daten an den BVO Server automatisieren Setzen Sie in diesem Fall die Markierung bei aktivieren und w hlen Sie die Wochentage und die Uhrzeit aus an denen die bertragung en stattfinden soll en Damit die automatische bertragung funktioniert muss zu diesen Zeitpunkten Ihr PC eingeschaltet und LITTERA gestartet sein W hlen Sie also einen Zeitpunkt wo dies gew hrleistet ist 15 2 BVO BIBLIOTHEKEN ONLINE AKTUALISIERUNG Men punkt Dienste BV Bibliotheken Online Aktuali
477. name Titel Vor und Nachname It Einstellung 3 Wohnort des Lesers 4 4 Barcode EAN CODE 8 5 Lesergruppe wenn eingestellt 5 FR 6 103 Aufbau des Lesers Barcodeetiketts 6 Lesernummer 1234 19 Der Leserbarcode ist durch die LITTERA Software amp Consulting GmbH verschl sselt Ein Export bzw die Weitergabe von Barcodes an Dritte z B Schulfotografen zur Erstellung eines Leserausweises erfolgt nur gegen Geb hr LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 170 von 534 LI TTERA YA ee u FT F or PO ba EN 8 9 LESERFOTOS LITTERA bietet Ihnen die M glichkeit f r Ihre Leser Fotos zu hinterlegen Dieses Leserfoto hat verschiedene Funktionen LITTERA Leserfoto Druck einer Leserliste mit Fotos Anzeige im Leserkatalog Anzeige im Verleih Druck von Leser Sch lerausweisen mit Foto LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 171 von 534 LITTERA 8 9 1 EINZELAUFNAHME VON LESERFOTOS Die Einzelaufnahme von Leserfotos erfolgt ber eine Webcam Unterst tzt werden grunds tzlich alle unter Windows laufenden Webcams die einen standardisierten Windows Treiber verwenden Die Kamer muss ordnungsgem installiert angeschlossen bzw eingeschaltet und funktionst chtig sein Um f r einen Leser ein Foto aufzunehmen wechseln Sie in den Men punkt F6 Leser und rufen dort den entsprechenden Leser auf In der Bildschirm
478. naturetiketten 7 1 2 10 ANHANG Mit der Funktion Anhang k nnen Sie zu jedem Katalogisat eine oder mehrere Dateien Mailadressen oder Internetadressen speichern Mehr dazu im Kapitel 9 2 2 Funktion Anhang Wenn Sie in den Einstellungen die Markierung Wenn nur ein Anhang dann sofort ffnen setzen wird bei nur einem vorhandenen Anhang dieser sofort ge ffnet d h das entsprechende Windows Standardprogramm z B bei Dateien im Format doc bzw docx das Programm MS Word ffnet sich und die Datei wird angezeigt Ist diese Markierung nicht gesetzt muss der jeweilige Anhang durch Klick auf das charakteristische B roklammern Symbol ge ffnet werden Selbiges gilt beim Vorhandensein von mehreren Anh ngen zu einem Katalogisat LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 60 von 534 LITTERA 7 1 2 11 Farb Cursor Position Mit dieser Einstellung k nnen Sie w hlen welche Farbe der Hintergrund eines Fensters Feldes hat das Sie in LITTERA bearbeiten m chten Die farbliche Hervorhebung erm glicht speziell zu Beginn der Arbeit mit LITTERA ein vereinfachtes Zurechtfinden in den jeweiligen Masken und Fenstern Als Standardfarbe ist hellrosa voreingestellt Diese Farbe kann aber beliebig ge ndert werden Somit k nnen auch Menschen mit einer Sehschw che eine Einstellung treffen die Ihnen das Arbeiten mit LITTERA erleichtert 7 1 2 12 KATALOGISIERUNG Die Systematik ist ein System
479. nd aktualisiert D h es werden nur jene Leser einer anderen Bibliothek in LITTERA erfasst und aktualisiert die auch aktiv Medien verleihen Die zugeordnete Lesergruppe ev manuell ge ndert wird NICHT ver ndert Leser f r die keine Aktualisierung m glich ist Berechtigung f r den Datenaustausch nicht mehr gegeben Leser in der Ursprungsbibliothek nicht mehr vorhanden etc wird der Haken Leser sperren gesetzt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 316 von 534 SOFTWARE IA 11 6 5 VERLEIH Im Verleihmodul wird beim bibliotheks bergreifenden Verleih ebenfalls die Zusatzinformation Gastleser und der Name der Gastbibliothek angezeigt F5 Werkeih Fb Leser F7 Estalogiserung FB Rechercha 1 neue verl ngerte Ausleihe ED ma Doppekick aut Exemplar __ Merleibgauer nden Exempla Ausica Titel Ver Datum R ck Datum MA Vi Gebi HE Handbuch Bildung Training Handbuch Bildung Training un 15 01 2008 03 02 2009 au 0 4 laufende Ausleihen r Doppekick aus Exempli al Aulin Tital Exemp se 150081 rutschky Katharina 100 Jahre 100 Bilder 03 02 2009 1150364 30 Jahre Pro Onente 30 Jahre Pro Oriente 19 01 2009 03 022009 6U 0 an a ang c Pagpag SP 0 236 Anzeige im Verleihmodus 11 6 6 LESERAUSWEISE F r den bibliotheks bergreifenden Verleih ben tigt jede Bibliothek Leserauseise die eine eindeutige Identifizierung der Leser in allen teilnehmenden B
480. nd Unattended Installation setzt voraus dass die Datenbank bereits im Vorfeld vom Administrator eingerichtet wird Das automatische Einrichten der Datenbank im Zuge des Setups steht hier nicht zur Verf gung Mehr dazu unter einrichtung der Datenbank 4 2 1 REFERENZINSTALLATION DURCHF HREN Zum Durchf hren der Referenzinstallation gehen Sie bitte wie folgt vor LITTERA Setup mit folgender Kommandozeile starten littera install exe a r fic littera iss nodbsetup Wichtig ist dabei der Schalter nodbsetup Damit wird die automatische Datenbankeinrichtung unterdr ckt da diese eine Silentinstallation nicht unterst tzt Jetzt muss das Setup wie im Kapitel 4 1 LITTERA SQL Installation der Installationsanleitung beschrieben durchgef hrt werden Beachten Sie dass alle Eingaben inkl Pfade auf allen Rechnern g ltig sind auf denen LITTERA sp ter automatisiert installiert werden soll Die Einrichtung der Datenbank w hrend des Setups wird hier nicht angeboten Die Datei mit der Aufzeichnung des Setups liegt im Anschluss auf C littera iss LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 37 von 534 LITTERA 4 2 2 EINRICHTEN DER DATENBANK Zur Einrichtung der Datenbank liefern wir ein entsprechendes SQL Skript mit Dies hat den Namen littera_database sgf und liegt im LITTERA Programmverzeichnis Dieses SQL Skript kann sowohl zum erstmaligen Einrichten der Datenbank verwendet werden als auch zum Aktualisi
481. nderen LITTERA Bibliothek erkannt und verwendet werden k nnen z B von einer Erganzungsbibliothek Mehr dazu im Kapitel 13 11 erg nzungsbibliothek bzw in Kapitel 11 6 Bibliotheks bergreifender Verleih LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 43 von 534 LITTERA 6 ERSTE SCHRITTE MIT LITTERA 6 1 GRUNDSATZLICHES 6 1 1 ERSTER PROGRAMMAUFRUF Nach der Installation von LITTERA gibt es in Ihrem Windows Startmen unter Alle Programme einen neuen Eintrag f r LITTERA Damit wird das Programm gestartet Nat rlich k nnen Sie sich auch eine Verkn pfung auf Ihrem Desktop anlegen oder das Programm direkt aus dem Installationsverzeichnis durch Aufruf der Datei Littera exe starten Unmittelbar nach dem ersten Programmaufruf erfolgt die Aufforderung die mit dem Programm mitgelieferte Lizenz einzugeben Mehr dazu siehe Kapitel 5 Lizenzierung von LITTERA 6 1 2 BENUTZERKENNUNG F r den ersten Programmaufruf ist ein Benutzer f r LITTERA vordefiniert B chereileiterin Dieser Benutzername ist zun chst mit allen Rechten innerhalb des Programms ausgestattet F r diesen Benutzer ist anfangs kein Kennwort vergeben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 44 von 534 LITTERA LITTERA Benutzerkennung LITTERA gt U ka W mod gt Beim ersten Aufruf des Programms kann das Programm mit Klick auf Anmelden gestartet werden Feld Inhaber
482. ne Anzeige ohne Druck durchf hren wollen nach Medienart In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Auswertung auf eine bestimmte Medienart einschr nken Es werden dann nur Daten f r der ausgew hlten Medienart angezeigt angedruckt nach In diesem Bereich k nnen Sie w hlen ob Ihr Medienbestand e nach Obergruppen oder e nach Untergruppen ausgewertet werden soll siehe Druckbeispiele Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 371 von 534 Beispiel fur das Druckbild nach Obergruppen LITTERA DemobokuPr sentation LITTERA Musterbibliothek salzdergsira Be 17 6067 Ab sam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 E Mail gh Rie ra 2u LITTERA Medienbestandsliste Alle Medienarten sortiert nach bergruppe Anzahl Tec 5 500 AmzahlExem pla re 5 548 ged mekte Obergruppen 13 29 12 2009 800 600 400 200 0 Systematik OG Bezeichnung Exemplare Titel D Dichtung 1 047 1 037 F5 Fremdsprachige B cher 109 108 J kinder und Jugendb cher 631 616 JS Kinder und Jugendsachbuch 324 323 Kl Kind
483. ne entsprechende Fehlermeldung am Bildschirm 7 9 EINSTELLUNGEN F R DEN NET OPAC Men punkt Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Net Opac Zusatzmodul Der LITTERA net OPAC ist ein gesondert zu lizenzierendes Programm Modul Der net OPAC Online Public Access Catalogue erm glicht eine Recherche im Intranet hausinternes Netzwerk sowie einige dar ber hinausgehende Funktionen z B Listenzusammenstellung Reservierung von Medien Im Men punkt Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Net Opac k nnen verschiedene Einstellungen f r dieses Zusatzmodul vorgenommen werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 125 von 534 LITTERA Diese Einstellungen sind also nur relevant wenn Sie das Zusatzmodul net OPAC einsetzen Einstellungen Bibliothek Weleh Systematik Lesergruppen WVerrechnung Fris Bei Exemplaren mit Sonderstandort Ce Statt der Signatur das Wort Sonderstandort anzeigen Statt der Signatur den Sonderstandort anzeigen CC Sonderstandort und Signatur anzeigen Sonderstandort und Signatur untereinander in zwei Zeilen anzeigen Mur Signatur anzeigen net OPAC beenden Nur Benutzer die sich mit einem in LIT TERA definierten Benutzernamen anmelden d rfen net OPAC beenden Alle Benutzer durfen net OPAC beenden 75 Einstellungen f r das Zusatzmodul net OPAC 7 9 1 1 BEI EXEMPLAREN MIT SONDERSTANDORT Bei d
484. nen Lieferanten Buchh ndler anlegen Mit diesem Programmteil k nnen Sie Lieferantendaten anlegen bearbeiten oder l schen l schen nur wenn keine bestellten Medien vom jeweiligen Lieferanten vorhanden sind LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 474 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 118 RA De sen 0O x Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Werleih FE Leser Fr Katalog sierung F8 Recherche Lieferantenverwaltung Lieferant CA u En Mik diesem Programm konnen Sie Lieferantendaten erstellen und bearbeiten Wor der EKZ Standing Order Belletris a Erfassung von Bestellungen ist es erforderlich dass Lieferanten definiert sind Sind bei Libro Lieferanten individuelle Bestelltexte festgelegt werden diese auf der Bestellung Spielwaren Heiss ausgedruckt ansonsten werden Standard Bestelltexte verwendet Lieferanten konnen Tyrolia Buchermarkt nicht gelascht werden solange noch bestellte Medien vorhanden sind Lieferanteneinstellungen Lieferantenname Tyrolia Innsbruck Stra e Nr Maris Theresienstt e 5 07075 Land PLZ 0t Ssa20 Innsbruck 000000 Telefon 1 0517 233 Bestelltexte festlegen Telefon 2 Fax OCC Bestellte Medien D Email aa a Gelieferte Medien 4 Umsatz bisher Jah 160 20 IE Datum letzt Bestellung 06 11 2008 e Mails im Text Format OK Abbrechen Homepage hanay tyrolia at
485. nen Verrechnungsgruppen festlegen Wenn die Erinnerungsmails z B am Dienstag f r 2 Tage im Voraus versendet werden werden Medien mit F lligkeit am Mittwoch und Donnerstag einbezogen Werden am Mittwoch wieder Mail versendet werden Medien mit F lligkeitsdatum Donnerstag nicht erneut in die Verteilerliste mit aufgenommen Somit wird sichergestellt dass der Leser nicht mit Erinnerungsmails bombardiert wird Erinnerungsmails 88 Hier wird allen Lesern mit E Mailadresse die Ausleihen haben einige Tage vor der Ruckgabef lligkeit eine Erinnerungsmail geschickt Die Anzahl der Tage vor Ruckgabef lligkeit kann bei den Werrechnungsgruppen eingestellt werden Bereich Stammdaten Gebuhrenverrechnung Auswahl Lesergruppe Leser w hlen E Mails senden Abbrechen 284 Auswertungen Mahnwesen Erinnerungsmails Parameterbildschirm Auswahl In diesem Bereich k nnen Sie den Versand der Erinnerungsmails auf eine bestimmte Lesergruppe bzw auf nur einen bestimmten Leser einschr nken W hlen Sie die gew nschte Lesergruppe oder den gew nschten Leser ber die Wertehilfe aus Wenn Sie in diesem Bereich keine Einschr nkung Auswahl treffen werden Erinnerungsmails an alle Leser unabh ngig von ihrer Lesergruppe erstellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 368 von 534 LITTERA E Mails senden Mit Klick auf diese Schaltfl che werden die Erinnerungsmails an die ausgew h
486. nenen nennen 519 16 1 ANMELDUNG REGISTRIERUNG FUR DEN KUNDENBEREICH u s 519 16 1 1 ERSTMALIGE REGISTRIERUNG 1112050000010rama kaaa 520 16 2 HANDHABUNG DES KUNDENBEREICHES u s 521 16 21 DOWNLOADBEREICH 1111210100r0 a a rnnr ka nanan rna rka nnna ALEALEA nnna arnari a nanan 522 16 2 2 UPDATE CODE VERSION XX ANFORDERN 0111711701100 a aaa aaa 522 16 2 3 BENUTZERPROFIL ANDERN 1111100010000 a aaa ninnaa narka niania arnarna nannan 523 16 2 4 BENUTZER ABMELDEN 012111100010 0a a a karka naaraana Eka nnna aLa Eann Erann arkana n nns 523 16 2 5 BENUTZER L SCHEN 12211111 tkanka nnana arkan E annan nannan annann a rnan 523 17 BILDNACHWEIS 2a ANAN E age aa E ee ee 524 18 STICHWORTVERZEICHNIS u AA 531 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 10 von 534 LITTERA 1 LIZENZ GRUNDLAGEN Samtliche Rechte an der Software LITTERA an Ableitungen daraus und an den elektronischen wie schriftlichen Unterlagen dazu liegen bei der LITTERA Software amp Consulting GmbH 6067 Absam Tirol Salzbergstra e 17 bzw der LITTERA Software amp Consulting GmbH D 80335 M nchen Dachauer Stra e 37 Durch die Verwendung der Software erkennen Sie diese Bestimmungen an Falls Sie die Bestimmungen nicht akzeptieren sind Sie nicht berechtigt die Software zu verwenden Die Software enth lt Microsoft Programme Diese Lizenzbestimmungen gelten auch f r die Verwendung dieser Programme 1 1 G LTIGKEITSBEREICH
487. ner des Lasensubweites ist wai dem Ornek erl ordeich Desen zw ckretzen nach Taw zum Anzeigen im Kopfbereich der Tebaiwerbucher Arbeitsstatioreri pa Selbst erbuchung 3 Wiederho an E Fipene Grafik anzeigen Finsirilung des PIN Codes eihen m chten 4 Beenden Gikan DOOOO Liha bana N Schaltfl chen LU BELE ft en Auiveah Diucka f r Eelegdruck a 1 Salida bahang rau Noreika BEEN L 5elbstverbuchung b d gt 5 Der Belec lei 2 230 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl che Einstellungen In diesem Fenster k nnen Sie alle Einstellungen zum Selbstverbuchungs Arbeitsplatz ver ndern sowie das Modul beenden 11 5 2 BENUTZUNG DER SELBSTVERBUCHUNG Um die Selbstverbuchung benutzen zu k nnen muss der Leser seinen Leserausweis mit dem Leserbarcode verwenden Die Benutzung der Selbstverbuchung f r den Leser erfolgt selbsterkl rend Zun chst wird das Medium eingescannt das ausgeliehen werden soll Im Anschluss daran wird der Leserausweis gescannt In den Einstellungen k nnen Sie festlegen ob nach dem abgeschlossenen Verleihvorgang automatisch ein Beleg gedruckt werden soll oder ob der Leser den Druck optional selbst durchf hren kann es erscheint eine Schaltfl che Beleg druck Es ist zu empfehlen in den LITTERA Einstellungen HRZ Verleihbeschrankungen festzulegen Diese k nnen pro Medienart gt definiert werden sodass z B durch die Selbstverbuchung nicht die DVD Regale leerger umt werden
488. nerstrabe 32171 1439 Gandler Claudia 1234 112 FR 01 10 1976 Postgasse 23 Innsbruck 14 39 Fankhauser Maria 1234 107 FR 14 11 1977 Innsbruck 14 38 Breitmann Matthias 1234 320 FR 11 08 1953 Wiesenhof 98 Innsbruck 1438 Gartlacher Eva 1234 159 MA 25 03 1963 Wiener Stra e 34 Zirl 206 Verleih Heutige Leser Jeder Leser der im Verleih aufgerufen wird auch wenn keine Ausleihen und oder R ckgaben anfallen wird hier aufgelistet Die Sortierung erfolgt absteigend nach der Uhrzeit zu der der Leser aufgerufen wurde Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Leser wird dieser im Verleih aufgerufen und es kann sofort ein neuer Verleihvorgang zu diesem Leser begonnen werden ANWENDUNGSBEISPIEL Ein Leser kommt in die Bibliothek und gibt zun chst seine B cher zur ck der Leser wird nach seinem Namen gefragt bzw er muss seinen Leserausweis berreichen und die der Bibliotheksmitarbeiterln nimmt die B cher zur ck Anschlie end geht der Leser in den Regalen st bern In der Zwischenzeit muss die der Mitarbeiterin den Verleih beenden und einen anderen Leser bedienen Wenig sp ter kommt der erste Leser mit den neuen Ausleihen zur ck Nun muss die der Mitarbeiterln nicht nochmals den Leserausweis verlangen oder nach dem Namen fragen sondern kann ber die Liste Heutige Leser recht einfach herausfinden wie der Name des Lesers lautete und diesen im Verleih aufrufen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Se
489. ng I ist gleich fund I ist gleich und ist gleich und I ist gleich Eingabefelder l schen Suche starten 197 Recherche Expertensuche LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 278 von 534 LITTERA 11 VERLEIH Men punkt F5 Verleih 11 1 ALLGEMEINES 11 1 1 EINSATZ VON BARCODES Bei Einsatz eines Barcode Systems wird die h chste Effizienz im Bereich Verleih erreicht Durch das ausgekl gelte Zusammenspiel zwischen Leser und Mediendaten kann erreicht werden dass der Verleih ausschlie lich mit dem Barcodescanner abgewickelt wird ohne Tastatur und ohne Maus Dies kann dann erreicht werden wenn keine Geb hren im Spiel sind wie z B in Schulbibliotheken Hinsichtlich Software sind Sie mit LITTERA f r Barcode ausger stet es wird ein Barcodescanner Hardware ben tigt Die Barcode Etiketten k nnen in der Bibliothek selbst gedruckt werden Handels bliche Selbstklebeetiketten k nnen mit jedem Drucker bedruckt werden der von Ihrem Windows System unterst tzt wird Weitere M glichkeiten sind der Zukauf von hochwertigen rei festen Kunststoffetiketten auf denen die Barcodes bereits aufgedruckt sind oder der Einsatz eines Etikettendruckers Die Ger te sowie Etiketten sind als Zubeh r bei LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich Bei Einsatz eines Barcode Systems entfallen im Zuge der Abwicklung des Verlei
490. ng X Titel zum web OFAC bertragen FF 4 b BI zurueck zum Rechercheergebnts fe kontrolliert Anhang Aa W zur Nachkatalogisierung a Speichern Unline F stalogisierung Auto Start nach ISEN Eingabe Wiedergabe Exp Abbrechen 168 Online Katalogisierung Katalogisierungsmaske mit importierten Daten Unter Bemerkung wird automatisch hinterlegt von welcher Importquelle die Daten des Katalogisats importiert wurden Sie k nnen nun noch individuelle Erg nzungen bzw nderungen an den importierten Daten vornehmen Mit Speichern wird das Katalogisat abgespeichert Der weitere Vorgang Vergabe der Exemplarnummer n Anzahl der anzulegenden Exemplare bzw evtl Bearbeitung der Exemplardaten erfolgt wie bei der manuellen Katalogisierung Siehe auch Kapitel 9 2 Erfassen der Titel Daten manuelle Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 243 von 534 LITTERA Keine Treffer Sollte fur einen Titel bei keiner der eingestellten Importquellen Treffer gefunden werden zeigt LITTERA Ihnen einen entsprechenden Hinweis an Sie k nnen nun e die Daten des Titels manuell aufnehmen e die Auswahl Ihrer Importquellen ndern und nochmals eine Online Katalogisierung durchf hren Die Systematisierung des Titels ist von Ihnen selbst vorzunehmen Als Kennzeichen dass das Katalogisat via Online Katalogisierung aufgenommen wurde ist
491. ng zwingend vorr cken hat f r ffentliche Bibliotheken keine Relevanz und wird nicht gesetzt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 88 von 534 LITTERA F hren Sie die entsprechenden Einstellungen f r alle Ihre Leser Untergruppen durch bei denen eine Vorr ckung passiert Diese Einstellungen sind wesentlich damit sp tere Arbeitsabl ufe Geb hrenverrechnung und Ausleihdauer im Verleih Statistische Auswertungen usw immer f r die tats chliche Lesergruppe z B Klasse bzw Altersstufe des Lesers erfolgen k nnen LITTERA wird nun bei jedem Aufruf eines Lesers im Verleih oder in der Leserverwaltung pr fen ob die aktuell gespeicherte Lesergruppe noch korrekt ist Ist dies nicht mehr der Fall erhalten Sie einen Bildschirmdialog eingeblendet in dem Sie von der nicht aktuellen Lesergruppe informiert werden Im selben Dialog k nnen Sie die Vorr ckung des Lesers best tigen und LITTERA nimmt diese automatisch vor Wenn Sie in diesem Dialog die Vorr ckung nicht durchf hren wollen z B wenn Sie kulanzhalber einen Jugendlichen kurz nach seinem 14 Geburtstag noch als Kind behandeln wollen muss die Vorr ckung von Ihnen manuell in der Leserverwaltung vorgenommen werden Alternativ wird der Dialog beim n chsten Aufruf desselben Lesers nat rlich wieder eingeblendet Damit diese automatische Vorr ckung funktionieren kann m ssen Sie bei der Erfassung Ihrer Leser immer das Geburtsdatum m
492. ng der Funktionalitaten ist ein entsprechend leistungsfahiges System notwendig Die Mindestanforderung an die Hardware f r die LITTERA Software Prozessor Pentium Il 400MHz oder besser Arbeitsspeicher 128 MB Festplattenspeicher 100 MB Gr e der Datenbank Die empfohlenen Hardwarevoraussetzungen f r die LITTERA Software Pentium 4 1 GHz oder besser Arbeitsspeicher 512 MB Festplattenspeicher 200 MB Gr e der Datenbank Als Equipment f r die Datensicherung empfehlen wir CD Brenner Sicherung ber Netzwerk USB Stick Externe Festplatte Drucker Jeder Drucker der vom eingesetzten Windows System unterst tzt wird kann unter LITTERA betrieben werden F r den einbahnigen Druck von Signatur und Barcodeetiketten unterst tzt LITTERA derzeit folgende USB Druckermodelle e Brother PTouch QL550 QL560 QL570 automatische Abschneidevorrichtung Endlosetikett 62mm 2 3 7 205 der Firma Brother e DYMO Label Writer 320 Adressetikett gro der Firma DYMO Diese Ger te sind als Zubeh r bei LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 22 von 534 LITTERA Druck von Leser Sch lerausweisen F r den professionellen Druck von Leser bzw Sch lerausweisen unterst tzt LITTERA derzeit folgendes Druckermodell e Datacard SP25 SP35 plus Kartendrucker Dieses Ger t ist als Zubeh r bei LITTERA Software amp Consulting GmbH erh ltlich Bon
493. ngeblendet Der Benutzer kann diesen Hinweis ausblenden und alle weiteren Einstellungen in diesem Men punkt treffen Diese Datensicherungsfunktion ist vorgesehen f r eine Netzwerkinstallation bzw Einzelplatzinstallation wenn mehr als 1 Festplatte ein ZIP Laufwerk oder ein LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 432 von 534 LITTERA Speicherstick in Verwendung ist so dass mit Hilfe dieses Dienstprogrammes die Daten auf einen anderen Datentr ger gespeichert werden k nnen F r eine Datensicherung ber CD DVD Brenner ist eine eigene Software einzusetzen Eine Sicherung auf diese Medien kann nicht direkt ber den Men punkt Datensicherung vorgenommen werden Bei der Datensicherung haben Sie die Auswahlm glichkeit die LITTERA Datenbank mit oder ohne die individuell angepassten Texte und Fotos zu speichern se Datensicherung Diese Datensicherung ist vorgesehen fur eine Netzwerkinstallation baw Einzelplatzinstallationn wenn mehr ale 1 Festplatte ein IP Laufwerk oder ein Speicherstick im Computer installiert ist sa dass mit Hilfe dieses Dienstprogrammes die Daten auf einen anderen Datentr ger gespeichert werden konnen Bei der Datensicherung werden die Dateien der ausgew hlten Sicherungsart in Ihren Zielordner gesichert Wenn Sie Datensicherung bei Programmende vorschlagen ausw hlen wird Ihnen bei jedem Beenden von LITTERA die Durchf hrung der Datensicherung angeboten Letzte
494. ngen Freie Exemplarnummern Parameterbildschirm 4444444444HRRn nn ernennen 335 Auswertung Freie Exemplarnummern 10 022 nter enn nnee nn nne enae 336 Auswertungen Hitliste Parameterbildschirm 1 nennen nennen nnnnnn nennen 337 Auswertungen Hitliste einfach 111 1 1 7 707 EEEE EEEE 340 Auswertungen Hitliste mit Vergleichszeitraum u 444444044HRnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen nennen 340 Auswertungen Interessenskreise f r Titel Parameterbildschirm 4444400444444BRnn nennen nennen 341 Auswertungen Interessenskreise f r Titel 2 2 nennen nnennnnnennnnnnenn 342 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm 444444444440RnRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnn nennen 343 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Lesergruppen 777 nennen 344 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Postleitzahlen 00444444400n0n nenne nnnnnnnn en 345 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Leserinteressen nennen nnennn nennen 345 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Leserinteressen nennen nnnnnn nennen 346 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Gruppering etc 20002222000222000 nenne nnnnnnennnnnennen 347 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Expor
495. ngen zum Thema Lernmittelfreiheit k nnen in diesem Dialogfenster bearbeitet werden Durch Setzen eines Hakens bei LMF Lernmittelfreiheit verwenden wird diese Funktion freigeschaltet und in der Geb hrenverrechnung automatisch eine neue Verrechnungsgruppe mit dem Namen LMF generiert Im Punkt ODBC Datenquelle Name f r Ausdrucke k nnen Sie festlegen welchen Namen Sie f r die Verbindung zu einer ODBC Datenquelle verwenden m chten Diese Funktion wird ben tigt wenn eine LITTERA Installation von einem Terminalserver aus auf mehrere unterschiedliche Datenbanken zugreift bzw auf einem Rechner mehrere LITTERA Installationen parallel eingesetzt werden und diese jeweils in unterschiedliche Datenbanken arbeiten Durch die M glichkeit der ODBC Datenquelle einen Namen zu geben k nnen Sie sicherstellen dass beim n chsten Starten und Arbeiten mit einer LITTERA Installation immer auf die richtige Datenbank zugegriffen wird LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 56 von 534 LITTERA 74 2 5 EINSTELLUNGEN ETIKETTENDRUCK Bondrucker Einstellungen ri Hier konnen Sie einstellen ob bei einer Leser oder Exemplaranlage automatisch das Barcodeetikett auf Ihrem Etikettendrucker ausgedruckt werden soll Yerwenden Sie diese Funktion daher nur wenn Sie einen solchen speziellen Etikettendrucker angeschlossen haben Bandrucker verwenden g Infos zur Druckerunterstutzung mA Automatischer Barcode und Signa
496. nhang Anhange erfasst wurden wird die Schaltfl che in gr ner Farbe dargestellt 9 2 3 ERFASSEN DER TITEL DATEN MIT INDIVIDUELLEN KATALOGISIERUNGSMASKEN Wenn Sie Ihre Titel Daten mithilfe einer vorher definierten individuellen Katalogisierungsmaske aufnehmen wollen klicken Sie ebenfalls zun chst auf Titel aufnehmen Als ersten Schritt m ssen Sie ausw hlen welche Medienart Sie aufnehmen wollen Wichtig ist dass Sie die Markierung bei Individuelle Katalogisierungsmaske verwenden setzen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 202 von 534 LITTERA Titel anlegen 28 Hedienart Buch Video CO ROM Zeitschrift Audocaszeltte DVD Spiel CD Audio Horbuch Diskette Dia Eilm Overheadfolie Karte Sonstige Typ tx Einzelwerk Ct Mehrb ndiges Werk Individuelle Katalogisierungsmaske verwenden 126 Katalogisierung Titelaufnahme mit individueller Katalogisierungsmaske Mit einem Klick auf OK rufen Sie eine leere Katalogisierungsmaske f r die ausgew hlte Medienart auf z B Buch E a Individuelle Katalogisierungsmaske jE g8 Buch KOERPERSCHAFT Interessenskreis Reihe Reihenvermerk Anzeige bei Verleih Spieldauer Name des 1 Verfassers Speichern Abbrechen 127 Katalogisierung Titelaufnahme mit individueller Katalogisierungsmaske Geben Sie die Daten in die von Ihnen definierten Eingabefelder ein und best tigen
497. nkt Stammdaten beteiligte Personen Unter einer Beteiligten Person versteht man eine Person die in einer bestimmten Art und Weise am Entstehen eines Mediums beteiligt ist z B Illustrator oder Komponist Diese Beteiligten Personen werden in der LITTERA Katalogisierung namentlich zusammen mit Ihrer Funktion erfasst Details zum Erfassen von Beteiligten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 123 von 534 LITTERA Personen erfahren Sie im Kapitel 9 2 1 Erfassen der Titel Daten manuelle Katalogisierung Um Ihre Effizienz in der Katalogisierung von Medien zu steigern k nnen Sie bereits im Vorfeld bevor Sie mit der Katalogisierung beginnen die verschiedenen Funktionen der Beteiligten Personen festlegen Diese Festlegung nehmen Sie unter dem Men punkt Stammdaten beteiligte Personen vor Einstellungen Bibliothek Verleih Systematik Lesergruppen WVerrechnung Fristen Personenfunktionen Bezeichnung Idee Idee I11 Illustrator Kam Kamera Komp Komponist Kost Kost m u Lieder Lieder Musik Musik Nachw Nachwort u Prod Fa Produktionsfirma Prod Produzent Prod Des i Produktions Design Pseud Pseudonym Red Redakteur Regie Kurzbez Bezeichnung Bearb Bearbeiter D x Neue Funktion anlegen Funktion l schen Speichern 74 Bearbeitbare Liste der Beteiligten
498. nn nicht vorhanden Anfangsbuchstaben von Yor amp Nachname verwenden 88 Definition der Generierung des Leser Kennwortes in den Stammdaten Bei der Neuanlage eines Lesers wird in das Feld Kennwort f r web OPAC automatisch das entsprechend generierte Kennwort eingetragen Dieses k nnen Sie nat rlich auch individuell editieren F r die Verwendung der LITTERA Internet Bibliothek k nnen Sie auch einstellen dass der Leser Sch ler sein Kennwort selbst ndig ndern kann In diesem Fall wird das vom Benutzer ge nderte Kennwort beim n chsten Datenabgleich zwischen Server und LITTERA in Ihre Daten eingespeist letzte Ausleihe am Dieses Feld wird von LITTERA automatisch mit jenem Datum ausgef llt an dem der jeweilige Leser zuletzt eine Ausleihe get tigt hat Ausl gesamt seit TT MM JJJJ Dieses Feld wird von LITTERA automatisch mit der Anzahl an Verleihen ausgef llt welche der Leser seit seiner Anlage im Programm get tigt hat Leser mahnen Diese Markierung ist bei der Neuanlage eines Lesers automatisch gesetzt und bedeutet dass f r den Leser generell Mahnungen erstellt werden Entfernen Sie diese Markierung nur wenn der jeweilige Leser nicht am Mahnverfahren teilnehmen soll z B f r Bibliotheksmitarbeiter Historische Verleihdaten speichern Hier wird definiert ob f r den jeweiligen Leser die historischen Verleihdaten also nicht die aktuellen Ausleihen sondern die zur ckliegenden abgeschlossenen Ausleihe
499. nn sich anmelden ber Datei LITTERA beenden wird das Programm beendet Sie k nnen das Programm auch Uber das X Symbol in der rechten oberen Bildschirmecke beenden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 20 von 534 LITTERA 2 4 SYSTEMANFORDERUNGEN 2 4 1 BETRIEBSSYSTEM LITTERA ist ein MS WINDOWS System und ist lauff hig unter folgenden Windows Versionen als Betriebssystem A WINDOWS 2000 Servicepack 4 ag WINDOWS 2000 oder 2003 Server WINDOWS XP Home Professional Servicepack 3 WINDOWS Vista Servicepack 1 WINDOWS 7 LITTERA ben tigt zur Lauff higkeit den Microsoft Internet Explorer Version 6 oder hoher auch bei Einsatz von Mozilla Firefox als Internet Browser Sollte der Internet Explorer nicht oder in einer zu alten Version vorhanden sein erscheint w hrend des Installationsvorganges eine entsprechende Fehlermeldung 2 4 2 NETZWERK BETRIEBSSYSTEM LITTERA ist netzwerkf hig F r den Mehrplatz Einsatz ist eine entsprechende Lizenz zu erwerben Getestet ist der Einsatz unter folgenden Netzwerk Betriebssystemen e WINDOWS 2000 Server WINDOWS 2003 Server e WINDOWS 2008 Server Um eine ideale Performance an allen Arbeitspl tzen im Netzwerk zu garantieren muss die Netzwerk bertragungsrate mindestens 100 Mbit Sekunde betragen 2 4 3 HARDWARE ANFORDERUNGEN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 21 von 534 LITTERA Zur Nutzu
500. nnen eine Best tigung der Eingabe ist dabei nicht notwendig Wenn Sie auf andere Art und Weise auf die Bildschirmseite des Titels gelangt sind z B ber die Recherche wird Ihnen in diesem Feld dennoch immer die Exemplarnummer des ersten zum entsprechenden Titel gespeicherten Exemplars angezeigt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 218 von 534 LITTERA Die Schnellsuch Funktion Mit einem Klick auf die Schaltfl che die durch eine Lupe symbolisiert ist Starten Sie die Schnellsuche innerhalb der Katalogisierung Dies ist eine schnelle Variante um ber bestimmte Kriterien einen gesuchten Titel aufzurufen ohne das Katalogisierungsmodul verlassen zu m ssen Buch Exempl Nr 170238 suchen el Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Annotation ZUIN 4 o MOSHTAT Nachbearbeitung Titel bearbeiten Exemplare 1 Bemerkung p Pos D o Jad 4 b FH Titel duplizieren Unselbstand Werke Anhang Gl LA Pama Titel lochen Wiedergabe Individuelle Eingabemaske o Exp Schlie en 140 Katalogisierung Befehlsschaltfl chen und Funktionen Sie erhalten folgendes Fenster Haupttitelsuche Suche nach Haupttitel Systematik r Stichwortsuche ISBN Schlagwort x Personen Annotation sz Suche in der ganzen Annotation Abbrechen 141 Katalogisierung Schnellsuch Funktion Sie haben mit der Schnellsuch Funktion die M glich
501. nnnenennnnnnenn 515 415 Recherche Anzeige von Lesekompetenz Titel z B Antolin Rennen nnennnennnnnn nennen 515 416 Auswertungen Kriterium Lesekompetenz in der Medienliste nennen nenn nennne nen 516 417 Auswertungen Titelliste Lesekompetenz 777 7 27 nenne nennen nennen nennen nnnnnnnnennnn nennen nnnnnennennnnnnenn 516 418 Verleih Offline Verleih bernahme 224000400400000n00nnnnRnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 517 419 Ansicht der Anmeldemaske f r den Kundenbereich 1111 a 519 420 Online Formular zur Anforderung der Zugangsdaten f r den Kundenbereich nenn 520 421 Ansicht der Anmeldemaske f r den Kundenbereich 11111 a 521 422 Ansicht Kundenbereich nach der Anmeldung 077777777 nn nnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnn 521 18 STICHWORTVERZEICHNIS ACE re 143 BARCODEDRUCK FUR LESER 161 AGANG pa een 160 Barcode Etiketten a 43 ABGANGSBUCH 10 1 aa 320 Barcodesystem a 23 ABMELDEN 1111 aaa 20 BARCODESTS TEM sorei 279 ABRECHNUNG IM NACHHINEIN 100 BEARBEITUNGSFLAGS RUCKSETZEN 504 ABRECHNUNG IM VORAUS ooann 100 Begleitmaterial 020000022ii 197 ADRESSETIKETTENDRUCK 00 351 Beispieldateien
502. nnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnennnnnnnnenn 313 11 6 3 EINSTELLUNGEN F R LESER ANDERER BIBLIOTHEKEN nnennnenn 315 11 6 4 _GASTLESERDATEN AKTUALISIEREN 11111117200000000 aaa ka aaa 316 11 6 5 VERLEIH J 1 1120202 an 317 11 6 6 LESERAUSWEISE 1 1220272mm a ka arnar kankan a arna Enan A aAA AA EAEan Eanna a nannan 317 11 6 7 NDERUNGEN BEI BILDSCHIRMANZEIGEN UND AUSDRUCKEN oiire 318 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 6 von 534 LITTERA 12 AUSWERTUNGEN PAA AA AA headers ae eteeneeeehe 320 12 1 _ABGANGSBUCH UND ZUGANGSBUCH zunsnnunannnnannnnannnnannnnannnnannnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnannunnnnnnnnnn 320 12 1 1 ABGANGSBUCH 11111177171 a 320 PARAAN ANEMYA 324 12 2 BELASTUNG ZAHLUNG uuauuunaunnnannnnannnnannnnannnnannnnannnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnannnnannnnnnnn 327 12 2 1 LISTE DER ZAHLUNGEN 111111100000000 a kk arkan na naaran arkana annann ana nnnanna 327 12 2 2 LISTE DER BELASTUNGEN 11111000000000 aa 330 12 2 3 LISTE DER OFFENEN BETR GE nnnennnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnn 333 12 3 FREIE EXEMPLARNUMMERN euuuuunsnunsnnnnsnnnnannnnannnnannnnannunnnnunannunannnnnnnunannnnnnnnnannnnnnnunnnnnnnnnn 335 124 HITLSTE NGA AA NAGA ANAN 336 12 4 1 OPTIONEN 01111170011 338 12 4 2 EINSCHRANKUNGEN 10001101010 a an 338 12 4 3 VERGLEICHSZEITRAUM 111121101 arkan ka naaran nkankan rnanan rannan nannaa raan
503. nnnennnnnsnnunnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennnnennnnnnnnnnnn 39 4 2 3 2 CONNECTIONSTRING 2111110001001 0A kk nn 40 4 2 3 3 AUFRUF BEISPIELE 1 2 c8aa 20G naan ea nen nenne ernennen 41 5 LIZENZIERUNG VON LITTERA uuuuuuunnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 5 1 1 BIBLIOTHEKSNUMMER 11112001000 43 6 ERSTE SCHRITTE MIT LITTERA unnnssnneenunnnaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 44 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 2 von 534 LITTERA 6i GRUNDSATZLICHES aa ANA ANA AA 2G 44 6 1 1 ERSTER PROGRAMMAUFRUITP 212215170111 a nnana rnana naaraan kannn na ra aria enaar 44 6 1 2 BENUTZERKENNUNG C 44 6 1 3 NOTFALLKENNWORT MASTERZUGRIFF 111111117110 aa aa 45 6 1 4 WERTEHILFE 1111210110 ana 45 6 2 DIE LITTERA HAUPTMASKE uannnnnannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 47 6 2 1 SCHNELLZUGRIFFE F R DIE HAUPTBEREICHE 1111111070001 aaa 48 6 2 2 PULLDOWN MENUS PROGRAMMSTEUERUNG 110110111 48 7 GRUNDLEGENDE DEFINITIONEN UND EINSTELLUNGEN 2222222240000000000000nnn an 50 7 1 _GRUNDEINSTELLUNG ZU IHRER BIBLIOTHEK 11111111171717 aan 51 7 1 1 ALLGEMEINE BIBLIOTHEKSDATEN 00117005010000 a ak a 51 71 1 1 DVR NUMMER gilt f r sterreich casnnneneeneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennennnnnnn 51 7 1 2 SONSAN AA 52 7 1 2 1
504. nnnnnennnnnnenn 457 371 Inventur Erfassung des IST Bestandes 11 nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnennnnnn 459 372 Inventur Fehlbestandsliste anzeigen drucken 462 373 Inventur Fehlbestandsliste anzeigen drucken a 463 374 Dienstprogramme Titel Nachbearbeitung Aa 464 375 Dienstprogramme E Mails Mail Einstellungen nennen nennen nnennn nennen 466 376 Dienstprogramme E Mails Mail Einstellungen Testmail versenden a 467 377 Dienstprogramme E Mails Mailvorlagen bearbeiten nennen nennen nnennn nennen 468 378 Dienstprogramme Katalogisate exportieren nennen nnennn nennen nennen nennen nennen nennen nnnnnnnnennnnnnenn 470 379 Katalogisate exportieren Katalogisat zu Exportdatei hinzuf gen XQXX aa 471 380 Dienstprogramme Katalogisate exportieren nennen nennen nennen nnnnnnn nennen nennen nnnnnnnnennnnnnenn 471 381 Dienstprogramme Katalogisate importieren us 4 444044nsn nennen nnnnnn nennen nennen nennen nennen nennen nennen nennen 472 382 Erwerb Anlegen eines Lieferanten 4u00240400000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen nnnnnnnnnnnnennenne nennen 475 383 Erwerb Anlegen eines Lieferanten individuelle Bestelltexte nennen nennen 476
505. nnnnnnn 416 13 2 2 LAUFENDE BESTELLUNGEN 120111001000001 ema aa 417 13 2 3 _ BONDRUCKER ETIKETTENDRUCK EINRICHTEN 1111117111 ama 418 13 2 4 KARTENDRUCKER EINRICHTEN 101121100 a 420 13 2 5 LESERAUSWEIS EINSTELLUNGEN 10111000000000 aaa 420 13 3 MAB IMPORT anuunannnannnnannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnennnnennnnnn 420 13 4 MABEXPONL NANA IA es 421 13 4 1 EINZELAUSWAHL DER TITEL 101111110022042 kk 422 13 4 2 LETZTES RECHERCHE ERGEBNIS 111211110m a a 423 13 4 3 VERSCHIEDENE AUSWAHLKRITERIEN 1111211700000664asa aasam asaan 423 13 4 4 AUSWAHL NACH TITELSTATUS 1112 1277000 a 423 13 5 IMPORT VON EKZ CDROM ezauunauunannnannnnannnannnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 423 13 6 _DATENBERABEITUNG uannannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 424 13 6 1 _ ANWENDUNGSBEREICHE 1021011100010 424 13 6 2 DATEN ANPASSEN KORRIGIEREN 111110000000 a a 426 1863 DATEN LOSCHEN ennseu aaeeaeer 428 13 6 4 SCHLAGWORTE UND INTERESSENSKREISE 11110111111 aa 428 13 7 VERWEISE nnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnennnnennnnnn 430 13 7 1 VERWEISE ZU SCHLAGWQRTEN 111211110110 ra 430 13 7 2 VERWEISE ZU PERSONEN 1011101000001 a nkankan karkara naar narka nannan arinean nn 432 13 8 DATENSICHERUNG 1120
506. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 262 9 5 1 ZEITSCHRIFTEN SCHNELLAUFNAHME 111 a 262 9 5 2 ZEITSCHRIFTEN UBERNAHME 1111111111 masama 263 10 RECHERCHE AA AAP AA 265 10 1 ALLGEMEINES GANAN NAA AA 265 10 1 1 AUTOMATISCHE TRUNKIERUNG IN DER STICHWORTSUCHE 111 1 265 10 2 RECHERCHE NAVIGATION UND HANDLING 266 10 2 1 BEFEHLSSCHALTFL CHEN UND FUNKTIONEN usa manna 267 10 2 2 EINSTELLUNGEN ZUR SUCHLOGIK 1a 268 10 2 3 ANZEIGE DES SUCHERGEBNISSES 1100000777770rraa a 269 10 2 4 DETAILS ZUM AUSGEW HLTEN TITEL 111mm 272 LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 5 von 534 LITTERA 1093 STICHWORTSUCHE na NAGANA enter 275 10 4 ERWEITERTE SUCHE uunnnnnannnannnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 275 10 5 EXPERTEN SUCHE unnnanannnannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnenannnannnnnn 277 11 Aandi ia a 279 11 1 ALLGEMEINES 11 111111111100110 00S Amana 279 11 1 1 EINSATZ VON BARCODES 11111111701002 nkankan karnan annara nanan rn arianne nan 279 11 2 ABLAUF DES VERLEIHS unnnanannnannnannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 280 11 2 1 LESERAUSWAHL WERTEHILFE XX 280 11 2 2 AUSWAHL DES EXEMPLARS 111111117707010000 aa nnkankan narka rka nia naaraana nannan 281 11 2 3 NEUE VERLANGERTE AUSLEIHEN 100111100000000 aaa aa 281 11 2 4 LAUF
507. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 494 397 Service Benutzereinstellungen 2 HA 496 398 Service Benutzereinstellungen Rechtevergabe a 497 399 Service System bersicht s 000004000000BBnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnn 499 400 Service System bersicht Ausleihen bereinigen a 500 A491 Service Protok llansicht au ae a en 501 402 Service E Mall 8 line ee ee 502 403 Service E Mailprotokoll 7 77777 7 E S E SES 502 404 Service E Mailprotokoll Anzeige des Mailinhalts 2 XXX a 503 405 Service Serviceprogramme 21111111702702 Q QXX nnn rereen ennn 504 406 Einstellungen zur L schung von Reservierungen Stammdaten a 505 407 Service Serviceprogramme Historische Verleihdaten bearbeiten sss0200022000000Bnnnnnnnnnne nennen 509 408 ece Lion AND ee ee er er LAGA 510 409 Ansicht des Fensters zur nderung Ihrer Lizenz Service Lizenz ndern 511 410 Service Hintergrundbild festlegen 22222220000000000nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 512 413 Stammdaten Lesekompetenz aktivieren 514 414 Manuelle Lesekompetenz Markierung setzen nennen nennen nennen nennen nennen nennen nne
508. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn une 25 3 1 ALLGEMEINES ZUR INSTALLATION 11111111111 aan 25 3 2 INSTALLATIONSTYPEN uuunannensnnenannnnannnnnnnnnannnnannnnannunannunannunannunnnnnnannunnnnnnannunannnnannnnannnnannnnnnnn 26 3 2 1 EINZELPLATZ 11111111111 Ann 26 3 2 2 MEHRPLATZ 22211110 kanaan 27 3 2 3 NET OPAC RECHERCHARBEITSPLATZ 1011111010 aa 28 3 3 LITTERAIM STARTMENU 1 1 52210250043000 30S SA 30 3 4 INSTALLATION VON PROGRAMM UPDATES ulanan 31 3 4 1 GRUNDSATZLICHE S AA 31 3 4 2 UPDATE MITTELS DOWNLOAD Uu 111111110 a kanrnan rnanan rinnnannannari narrans 31 3 4 3 UPDATE VON DER PROGRAMM CD u 112110 32 3 4 4 UPDATE CODE ce ee ee ee 32 3 4 4 1 UPDATE OHNE UPDATE CODE 111727101 aa 33 3 4 5 NDERUNG DES DATENVERZEICHNISSES 1 34 3 4 6 BENUTZERRECHTE ccnaannnannnsennnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 4 INSTALLATION SQL SERVER INSTALLATION u s 36 4 1 ALLGEMEINES ZU LITTERA SQL nuuaannnnannnnannnnannnnannnnnnnnnannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannunannnnannnnnnnn 36 4 1 1 VORBEREITUNGEN F R DIE ERSTINSTALLATION 110111110100100 aaa aaa 36 4 2 SILENT UND UNATTENDED INSTALLATION ulanan 37 4 24 REFERENZINSTALLATION DURCHFUHREN 11111111100 a 37 4 2 2 EINRICHTEN DER DATENBANK 1111001070000 a a 38 4 2 3 INSTALLATION AUF DEN ZIELRECHNERN DURCHF HREN 11111m maana 38 4 2 3 1 AUFRUF cnnnn
509. nnnunnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnn 496 15 4 1 RECHTEVERGABE 1 2211127000 a a naarn nnkankan anr A aE AA EARE A ALAALA Eanan Enaria nanan 497 15 5 SYSTEM BERSICHT ANNA NANANA AA AAO 499 15 5 1 AUSLEIHEN BEREINIGEN 1110111100010000 aaa kankan ka naanakan kankaan arnari a nannan 499 15 6 PROTOKOLLANSICHT aNG ANNA NA 500 15 7 E MAILPROTOKOLL auunannnnannnannnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 501 15 8 SERVICEPROGRAMME uunannnannunannnannnnnnnnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 504 LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 9 von 534 LITTERA 15 8 1 BEARBEITUNGSFLAGS R CKSETZEN 11111000000 a 504 15 8 2 UBERFALLIGE RESERVIERUNGEN LOSCHEN 1111111111 maa aaa 504 15 8 3 BIBLIOTHEKSNUMMERN BEI EXEMPLAREN NDERN 505 15 8 4 BIBLIOTHEKSNUMMERN BEI LESER NDERN 110111111000010 506 15 8 5 KONVERTIERUNG F R INDIVIDUELLE KATALOGISIERUNGSMASKEN 11111117 506 15 86 _VERFASSERANGABEN NEU AUFBAUEN ucannennsennennnensnennnennnnnnnnnennnennnennnennennennnenn 506 15 8 7 _ MEDIEN BARCODES NEU ERSTELLEN ucnannannnennnnennnennnnnnnnennnnnnnnnnnennnennnnnnnenn 507 15 8 8 LESERKENNWORTER GENERIEREN 1 0111100000000 saaan 507 15 8 9 TITELSORTIERUNG NEU AUFBAUEN 21111000000001 aaa a 507 15 8 10 GASTLESERDATEN AKTUALISIEREN ccaansnsenenennnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnennnennnnnnnnennn 507 15 8 1
510. nungsgruppe anlegen Die einzelnen Einstellungsfelder werden zur Bearbeitung freigegeben Zun chst m ssen Sie eine Bezeichnung f r die neue Verrechnungsgruppe vergeben Diese Bezeichnung sollte kurz gehalten werden und dennoch m glichst auf einen Blick Aufschluss dar ber geben welche Konstellation der beiden Faktoren Lesergruppe und Medienart behandelt werden Wenn Sie eine Verrechnungsgruppe anlegen die f r alle Erwachsenen und f r die Medienart Buch gilt ist z B die Bezeichnung Erwachsene B cher sinnvoll Darunter befinden sich die Definitionsbereiche Lesergruppe und Medienart Im wei en Bereich werden alle Lesergruppen Medienarten angezeigt f r welche die Verrechnungsgruppe gilt W hlen Sie bearbeiten im entsprechenden Definitionsbereich um eine Lesergruppe bzw eine Medienart hinzuzuf gen Sie erhalten dann eine Liste aller Ihrer Lesergruppen bzw Medienarten zur Auswahl angeboten Setzen Sie bei den gew nschten Lesergruppen Medienarten welche der Verrechnungsgruppe zugeordnet werden sollen eine Markierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 96 von 534 Die Verrechnungsgruppe Erwachsene B cher w rde die Lesergruppen Frauen und M nner betreffen sowie die Medienart Buch Einstellungen zur Verrechnungsgruppe Erwachsene 7 Bucher Bezeichnung Erwachsene B cher Lesergruppe Medienart F Frauen KA M nner w Bu
511. nur bei all jenen Exemplaren einen Wert eintragen wollen die bisher im entsprechenden Feld keinen Eintrag hatten k nnen Sie nun auf Exemplare anpassen klicken Wenn Sie auch vorhandene Werte berschreiben wollen m ssen Sie zus tzlich die Markierung bei z B vorhandene Preise berschreiben setzen Nach der erfolgreichen Anpassung Ihrer Exemplardaten k nnen Sie den Vorgang mit Schlie en beenden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 215 von 534 LITTERA Undo Funktion Wenn Sie z B die Bearbeitung eines Exemplars r ckg ngig machen wollen k nnen Sie daf r die Undo Funktion in diesem Bereich nutzen Dazu wird Ihnen im rechten unteren Bildschirmbereich eine entsprechende Schaltfl che angeboten Exemplarnummer gesamt 7 verliehen 1 Status Exemplare zu Titel Testtitel Storm Isabella weiteres Exemplar 1 DR Sto Bearbeiten 2 4 DR Sto Archiv Pen 3 DR Sto o t ten 4 DR Sto Keller 5 DR Sto gt gt gt ausgew hltI lt lt lt Mehrfach anlegen 11 DR Sto Es Daten an passen 12 DR Sto fi Schlie en 136 Katalogisierung Exemplardatenbearbeitung Undo Funktion Schlie en Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die Exemplardatenbearbeitung schlie en und auf die Titelseite der Katalogisierung zur ckkehren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 216 von 534 LITTERA 9 3 KATALOGISIERUNG NAVIGATION UND HANDLING
512. oder w hlen Sie die Zeile aus einmaliger Klick und bet tigen Sie die Schaltfl che OK Die Daten werden von der ausgew hlten Quelle importiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 242 von 534 PG Ea 5 mggh Na ING Na GSNANETWARE y 3 1 J gt F Ba J P H j Nach dem Datenimport werden die importierten Daten in der LITTERA Katalogisierungsmaske angezeigt u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 OT TERA DemoDokuPr sentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Yerleih FE Leser F7 Katalagisierung F3 Recherche Haupteintrag markiert f Barcodedruck a Medienart Buch Einbandige Monografie ISBN 3 85382 077 8 Verfasser Resch Andreas MI E A Pers CEC Ti Haupttitel sDas Antlitz Christi Band Zus tze Grabtuch Veronika Pen deutsch B Versg Resch on Innsbruck psa 20068 Jumtana fvi 106 S bersetzg N llustrationsangaben fzahlr IIl Kt Auflage 2 verb Aufl Begleitmatertal Reihe ReiheR 2 H Reihenvermerk Fu note Yerfasserangabe Andreas Resch gt ignatur Atersbeschr nkung Jahre Katalogisat importiert von l Ber Fort Dl suchen terreichischer Bibliothekenverbund 7 CI B Antolin Inline Bl ttern sortiert nach a Abgleich fEingabereihenfoge Online Katalogisierung Annotation E g Christusdarstellung Turiner Grabtuch Bemerku
513. odul aufgerufen werden wenn nach der manuellen Eingabe der Daten diese gespeichert wurden 8 2 DER LESERKATALOG NAVIGATION UND SUCHE Men punkt F6 Leser Zum Leserkatalog gelangen Sie ber die Schnellzugriffs Schaltfl che F6 Leser oder ber das Men Leser Leserverwaltung F r jeden Leser gibt es eine eigene Bildschirmseite 123 6 45 Leserverwaltung MA 4 Eingabereihenfolge H Suche nach F3 82 Leserverwaltung Navigationsbereich und Suchfunktion Im oberen Bildschirmbereich in der Leserverwaltung finden Sie den Navigationsbereich sowie eine Suchfunktion LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 138 von 534 LITTERA Mit den Pfeiltasten k nnen Sie durch den Leserkatalog bl ttern Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie zur ck zum letzten aufgerufen Leser Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie an den Anfang Ihres Leserkataloges Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie je nach Sortierung einen Leser zur ck Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie je nach Sortierung einen Leser nach vorne Mit dieser Schaltfl che gelangen Sie an das Ende Ihres Leserkataloges ron ri 6 SORTIERREIHENFOLGE In diesem Bereich k nnen Sie die Reihenfolge einstellen in welcher Ihr Leserkatalog sortiert wird Standardm ig ist hier Eingabereihenfolge eingestellt das hei t die Leser erscheinen in der Reihenfolg in welcher Sie die einzelnen Person
514. oftware amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 122 von 534 LITTERA Die Aufhebung bzw Verl ngerung einer Zeitgeb hr die als Familienkarte definiert ist erfolgt prinzipiell in derselben Weise wie bei allen Zeitgeb hren siehe Kapitel 7 7 4 Aufheben einer Zeitgeb hr und Kapitel 7 7 5 Verl ngern einer Zeitgeb hr Der wesentliche Unterschied ist dass Sie egal bei welchem Familienmitglied Sie eine Aufhebung bzw Verl ngerung durchf hren wollen immer ausw hlen k nnen ob Sie die Ma nahme nur f r das eine Familienmitglied oder f r ALLE Familienmitglieder durchf hren wollen Zeitgeb hr Maier Christina hat derzeit Familienkarte bezahlt bis zum 07 11 2003 Die derzeitige Zeitgeb hr aller 2 Mitglieder aufheben und alle Mitglieder auf Aufheben Bandgebuhr umstellen Mitglieder der Familienkarte Leser Leser r Name Vorname _ erworben am Leser r ensorben am Johannes Die Zeitgebuhr der Familienkarte endet am 07 11 2003 Die Zeitgebuhr von Mater Christina sowie aller Familienk artenmitglieder verl ngern Zeitgebuhrengruppe nur Familienkarten Familienkarte neue Dauer 1 Jahr 07 12 2009 bis 07 12 2010 Geb hr 20 00 _ Kalender verl ngern Die Zeitgebuhr f r Mater Christina unver ndert lassen und dieses Fenster schlie en 73 Fenster zur Aufhebung Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser Familienkarte 7 8 BETEILIGTE PERSONEN Men pu
515. ogisiert werden haben den Status Bedarf erfasst und k nnen nicht verliehen werden 14 3 BESTELLUNG AUS WEBSHOP ABRUFEN Men punkt Erwerb Bestellungen aus Webshop abrufen Wenn wie unter Punkt 14 1 beschrieben wurde ein Direktlieferant angelegt wurde k nnen mit dieser Funktion jene Bestellungen in LITTERA bertragen werden die im Webshop des Lieferanten in den Warenkorb gelegt wurden Nach dem Anklicken der Funktion werden im neuen Fenster die gespeicherten Warenk rbe aufgelistet Jene die in LITTERA bernommen werden sollen k nnen durch anklicken blau hinterlegt ausgew hlt werden Warenkorb ausw hlen Datum Uhrzeit 130 30 12 2009 11 35 57 381 Erwerb Warenkorb aus dem Webshop bernehmen LITTERA f hrt beim Import des Warenkorbes automatisch eine Dublettenkontrolle durch LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 478 von 534 EEE LITTERA A A g AE ira Ay SOF a Bui mar AF Duplette f r Titel gefunden aaa Daten aus Webshop Import ISBN 978 3 455 401899 Haupttitel Der Brenner und der liebe Gott TA Neuen Titel anlegen Erscheinungsjahr Eao ai Ca 382 Erwerb Dublettenkontrolle nach Webshop Ubernahme In diesem Zusammenhang kann ausgew hlt werden ob zu dem bereits existierenden Titel weitere Exemplare angelegt werden sollen oder ob der Titel neu katalogisiert wird Die bernommen Titel werden wie bei der manuelle
516. om Verleih in der Partnerbibliothek Gebrauch machen Bei allen Partnerbibliotheken wird in der Leserverwaltungsmaske das Feld Bibliotheksnummer hinzugef gt Die eigene Bibliotheksnummer wird automatisch von LITTERA eingef gt die Gast Bibliotheksnummer muss beim Anlegen des Gastlesers manuell eingetragen werden Wird der Leser ber den Scan des Barcodes auf dem Leserausweis erfasst wird die Gast Bibliotheksnummer automatisch erfasst Sobald LITTERA erkennt dass eine Gast Bibliotheksnummer vorliegt wird im Feld Zus tzliche Info Anz im Verleih die Information Gastleser eingef gt sowie der Name der Gast Bibliothek anhand der Informationen die im Dialogfenster Einstellungen f r Leser anderer Bibliotheken Kapitel 11 6 3 eingegeben wurde Die restlichen Leserdaten m ssen manuell eingegeben werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 312 von 534 Falls ein Leser gesperrt ist oder seine Zeitgebuhr nicht mehr gultig ist wird die Freischaltung zum bibliotheks bergreifenden Verleih automatisch abgeschaltet damit ein Verleih in den Partnerbibliotheken ebenfalls nicht mehr m glich ist Datei Verleih Leser Kstalogiserung Recherche Aummertungen Stammdaten Csterstprogramme Emserb Dienste Sarwe F5 Weleh FE Leser F7 Katalogisierung F8 Rechecha Suche nach F3 1234567 M5aido 0 0 markiert f Barcodeduck 04 ri 2 Ad esse bearbeiten lasa ha u bi Bi az Radler Kona Michae
517. on Erwerb Bedarf erfassen in LITTERA gespeichert haben Lieferant zuordnen Sofern noch kein Lieferant ausgew hlt ist muss dieser nachgetragen werden Dazu durch Klick in die Zeile jenes Medium ausw hlen dem noch kein Lieferant zugeteilt ist und rechts ber die Schaltfl che Lieferant zuordnen aus der Liste den Lieferant ausw hlen Mit dieser Funktion kann der Lieferant auch ge ndert werden Zur Auswahl stehen alle Lieferanten die ber Lieferanten bearbeiten erfasst wurden Bedarf fixieren Diese Funktion verschiebt den ausgew hlten Bedarf in den Bestellabschnitt Bestellvorschl ge Hinzuf gen Weiters besteht die M glichkeit durch Hinzuf gen den ermittelten Bedarf einem bereits bestehenden Bestellvorschlag hinzuzuf gen Im Dialogfenster stehen alle aktuellen Bestellvorschl ge die auch in der Tabelle aufgelistet sind zur Auswahl Somit k nnen Bestellungen zusammengefasst werden 14 4 2 BESTELLVORSCHLAGE In diesem Abschnitt sind jene Bestellvorschl ge gespeichert die entweder durch Hinzuf gen oder Bedarf fixieren aus der Bedarfsermittlung hierher verschoben wurden und alle Bestellvorschl ge die ber die Funktion Bestellung aus Webshop abrufen in LITTERA bernommen wurden Durch Klick in die hellgr n hinterlegte Zeile den Titel des Bestellvorschlages werden alle Medien in diesem Vorschlag markiert und gemeinsam bearbeitet Es LITTERA Software amp Consult
518. on 534 LITTERA letztes Rechercheergebnis verwenden Wenn Sie diese Markierung setzen wird als Basis f r weitere Einschr nkungen die Trefferliste Ihrer letzten Recherche F8 Recherche verwendet Wenn Sie in der Recherche F8 Recherche den Befehl Liste drucken f r Ihre individuell zusammengestellte Liste w hlen gelangen Sie ebenfalls zur Medienliste In diesem Fall ist die Markierung bei letztes Rechercheergebnis verwenden automatisch gesetzt Im unteren Bildschirmbereich w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen berschrift Dies ist ein editierbares Eingabefeld Wenn Ihnen die berschrift die LITTERA hier automatisch eintr gt nicht zusagt k nnen Sie hier selber einen Wortlaut eingeben der dann als berschrift auf Ihre Leserliste gedruckt wird Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Wenn Sie keine Eingaben Einschr nkungen im Parameterbildschirm f2
519. pen M rchen Sagenf 12 C romans Erz hlungen Sowtien Jo Me u Tamara Bb ape ie T Audiovisuelle Medien UNDEF Undefinierte Obergruppe eitschriften a Kurzbez Bezeichnung Obergruppe D hi Dic htung W Untergruppen nur zu gew hlter bergruppe anzeigen Kurzbez Bezeichnung Untergruppe Buchrucken Speichern k WO Speichern Farbe Laschen EIER een Bil Altersbeschr nkung u Laschen Schlie en 37 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 77 von 534 LITTERA Wie bereits ausgef hrt gliedert sich eine Systematik in Obergruppen und die dazugeh rigen Untergruppen Das Men zur Definition der Systematik ist in zwei Bildschirmbereiche eingeteilt Links die Systematikobergruppen und rechts die Systematikuntergruppen Die Systematik Kurzbezeichnung darf maximal 8 Zeichen lang sein und kann beliebige Zeichen beinhalten Zum Anlegen einer Systematikgruppe definieren Sie zun chst die Obergruppe Dazu m ssen Sie eine Kurzbezeichnung sowie eine ausgeschriebene Bezeichnung der Obergruppe angeben Systematikobergruppen l 5 Tragen Sie die Kurzbezeichnung und die Bezeichnung Kurzbez Bezeichnung der Obergruppe in die daf r vorgesehenen Felder ein und J Kinder und Jugendb cher best tigen Sie Ihre Eingabe mit Speichern S Sachbuch SP Spiele F i So Audiovi
520. pitel 7 9 Einstellungen f r den net OPAC LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 271 von 534 LITTERA Anhang Wenn ein oder mehrere Anh nge zu einem Katalogisat gespeichert sind wird in der Zeile des entsprechenden Titels ein B roklammern Symbol angezeigt 135 Treffer bei Stichwortsuche nach amerika Seite 1von 5 sorliert nach Haupteintrag Haupititel Medienart Seite zu meiner Liste hinzuf gen n chste Seite Abrahamson Eric A perfect Mess The hidden benefits FSE Beg of disorder 2006 Abr ARESE 4 Ahern Cecelia If you could see me now 2005 O ig ARESE 4 Allende Isabel Forest of the Pygmies 2005 FS E All Mina N Arentinien 2008 RES 2 Binchy Maeve Nights of rain and stars 2005 dang M I9 E O Binchy Maeve Scarlet Feather 2001 Sang CB O 4 Blyton Enid Claudine at St Clare s 2005 FSE Bly TB 4 Blyton Enid Fifth formers of St Clare s 2005 FS E Bly TB 4 Boyle Tom Coraghessan America 2007 DR Boy 191 Recherche Anzeige des Suchergebnisses Durch Klick auf das B roklammern Symbol wird eine Auswahl der verf gbaren Anh nge angezeigt oder bei nur einem vorhandenen Anhang das entsprechende Windows Standardprogramm ge ffnet und der Anhang angezeigt N heres zur Funktion Anhang finden Sie im Kapitel 9 2 2 Funktion Anhang 10 2 4 DETAILS ZUM AUSGEW HLTEN TITEL Jeder Titel in der Trefferliste kann wie ein Link behandelt
521. plarnummer vergeben ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie einen St cktitel l schen ber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie bei einem St cktitel Erg nzungen bzw nderungen durchf hren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 221 von 534 LITTERA Uber die Schaltfl che Vorhandenen Titel hinzu k nnen Sie einen Titel der bereits in LITTERA gespeichert ist zum ausgew hlten Gesamtwerk hinzuf gen ber die Schaltfl che zu Monografie machen k nnen Sie einen vorhandenen St cktitel in eine einb ndige Monografie verwandeln Haupteintrag Aaron Chester markiert f Barcodedruck Medienart Buch Gesamtwerk mit 3 St cktiteln 143 Katalogisierung St cktitel Nach dem Erfassen eines oder mehrerer St cktitel zu einem Gesamtwerk ndert sich im oberen Bildschirmbereich der Katalogisierung die Bezeichnung des Titels automatisch zu Gesamtwerk mit St cktiteln Die einzelnen St cktitel werden nat rlich auch einzeln in der Katalogisierung mit eigener Katalogmaske angezeigt Als Titeltyp wird dort angezeigt dass es sich um einen St cktitel handelt rechts daneben wird der Titel des Gesamtwerkes angezeigt aus dem der St cktitel stammt Haupteintrag Tiere von A E demarkiert Barcodedruck Medienart Buch St cktitel aus Das gro e Tierlexikon ISBN aa Ver u EEE 144 Katalogisierung St cktitel Wenn Sie in der Ka
522. portiert Nachname Vorname E Mail Adresse In Ihrem E Mail Client Programm k nnen Sie nun ber eine Importfunktion die E Mail Adressen inkl der Namen importieren Verwenden Sie als Importquelle die von LITTERA angelegte csv Datei W hlen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern um die Mailadressen zu exportieren Selbstverst ndlich werden nur die Mailadressen der durch die Selektionskriterien erfassten Leser exportiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 350 von 534 LITTERA Mailadressen als Outlook Verteilerliste F r diese Funktion wird MS Outlook ab der Version 2000 unterst tzt Sollte am System keine Outlook Installation vorhanden sein ist diese Funktion nicht verf gbar Je nach Betriebssystem m ssen Sie LITTERA eventuell einen zumindest tempor ren Zugriff auf Ihr Outlook Programm gew hren Es erscheint allenfalls ein entsprechendes Hinweisfenster in Ihrem Outlook Durch diese Exportfunktion wird in Ihrem Outlook Programm eine Verteilerliste erstellt deren Namen Sie vor Beginn des Exportvorgangs festlegen k nnen In diese Verteilerliste werden alle bei den Lesern gespeicherten g ltigen E Mail Adressen inklusive der Vor und Nachnamen der Leser eingetragen Sollten mehrere Leser dieselbe E Mail Adresse haben wird nur 1 Eintrag mit allen der E Mail Adresse zugeordneten Namen erstellt W hlen Sie den Namen der gew nschten Verteilerliste und klic
523. ppen e Klasse la e Klasse 1b e Klasse 2a usw umfasst die Medienarten e alle Medienarten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 99 von 534 LITTERA 7 6 3 EINSTELLUNG DER FRISTEN amp GEB HREN Nachdem die Verrechnungsgruppe und deren Gultigkeitsbereich Lesergruppen Medienarten und allenfalls Systematikgruppen definiert sind werden zu Ihrer Verrechnungsgruppe noch die Verleih und Verl ngerungsdauer die Verleih und Vers umnisgeb hren und der Mahnrhythmus samt Mahnspesen definiert Dies erfolgt im rechten Bildschirmbereich Zun chst wird die grunds tzliche Verleihdauer in Tagen f r die zu bearbeitende Verrechnungsgruppe definiert dann eingestellt ob die Geb hren im Voraus oder im Nachhinein abgerechnet werden 7 6 3 1 ABRECHNUNG IM VORAUS Bei einer Abrechnung im Voraus wird f r jedes Medium Buch Zeitschrift Spiel Video usw f r eine bestimmte Verleihdauer eine Geb hr eingehoben Die Verleihdauer ist von vornherein festgelegt beispielsweise 14 Tage und die anfallende Verleihgeb hr wird in der Regel mit Ausgabe des Mediums also im Vorhinein eingehoben F r die einzelnen von Ihnen festgelegten Verrechnungsgruppen werden sowohl die Verleihdauer und die Fristen f r die Mahnung definiert als auch die entsprechenden Verleihgeb hren und die Vers umnisgeb hren f r den Fall dass Medien nicht rechtzeitig zur ckgebracht werden 7 6 3 2 ABRECHNUNG IM NACHHINEIN In
524. prechenden Kapitel dieser Dokumentation 15 8 12 STICHWORTTABELLE NEU ERZEUGEN F hren Sie diese Serviceprogramme nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach ausdr cklicher Empfehlung durch 15 8 13 DOPPELTE SCHLAGWORTE ENTFERNEN Dieses Serviceprogramm sucht nach doppelten Schlagworten und entfernt diese gegebenenfalls Sollte bei einem Titel aus irgendeinem Grund ein Schlagwort mehrfach gespeichert sein wird dieses zu einem Schlagwort zusammengef gt 15 8 14 HISTORISCHE VERLEIHDATEN BEARBEITEN Dieses Serviceprogramm erlaubt es die Markierung zur Speicherung der Historischen Verleihdaten bei allen gespeicherten Lesern gleichzeitig zu setzen bzw zu entfernen Weiters k nnen Sie hiermit alle Historischen Verleihdaten bis zu einem bestimmten Datum und oder einer bestimmten Anzahl an Eintr gen pro Leser l schen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 508 von 534 LITTERA Historische Verleihdaten E3 Das Kennzeichen historische Yerleihdaten Bei allen Lesern setzen E wird das Kennzeichen histonsche Yerleihdaten speichern bei allen Leser gesetzt Es werden ab jetzt historische Yerleihdaten gespeichert Bei allen Lesern entfernen E wird das Kennzeichen historesche Yerleihdaten speichern bei allen Leser entfernt und bereits gespeicherte historische YWerleihdaten unwiderruflich geloscht Es werden jetzt keine historischen Yerleihdaten mehr gespeichert Starten
525. pttitel Res dat LH r Systematik Leser 24 03 2005 BU VL KH Wetter Ursula 5 Elemente Kuche 04 08 2005 48 Scherzer Thomas 19052008 BU DR K hlmeier Michael Abendland 19 05 2008 141 M hlbacher Heidemarie 14 08 2007 BU JE3 Mayer Skumanz Lene Der Adlergros chen 16 05 2007 148 Prantl Annelies 05 08 2004 BU JD Alberta geht die Liebe suchen Alberta geht die Liebe suchen 01 04 2004 14 Prantl Annelies 08 10 2009 BU DR Glattauer Daniel Alle sieben Wellen 23 092009 244 Knapp Renata 296 Auswertungen Gel schte Reservierungen 12 11 RESERVIERUNGS AVISO ber diesen Men punkt k nnen Sie Ihre Leser informieren auch per Mail dass ein von ihnen reserviertes Medium nun verf gbar und abholbereit ist Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Sortierung In diesem Bereich k nnen Sie festlegen wie Ihre Liste der gel schten Reservierungen sortiert werden soll Sie haben hier folgende M glichkeiten e Lesernummer chronologisch e Lesername alphabetisch e Lesergruppe LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 384 von 534 LITTERA Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw
526. r bi Interessenskreis x Opti N gt nbasa Verleihdatum von bis Beteiligte Personen in Auswertung miteinbeziehen niiit s Zugangsdatum von bis F r die Auswertung wird die 1 Systematikgruppe herangezogen Weitere Systematikgruppen in Auswertung miteinbeziehen Vergleichszeitraum Werleihzahlen eines Vergleichszeitraumes anzeigen Bil Yergleichszeitraum von bis InFarbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 257 Auswertungen Hitliste Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Hitliste f r In diesem Bereich w hlen Sie aus f r welches Kriterium die Hitliste erstellt werden soll Titel Autoren Interessenskreise Systematik Obergruppen oder Systematik Untergruppen Anzahl und Reihenfolge In diesem Bereich w hlen Sie aus wie viele Titel Ihre Auswertung umfassen soll Sie k nnen die gew nschte Anzahl direkt in das Feld eintippen Standardwert 100 oder mit den Pfeiltasten die Anzahl einstellen Zur Reihenfolge k nnen Sie eine positive oder eine negative Hitliste ausw hlen Eine positive Hitliste gibt die Titel wieder die am h ufigsten entliehen wurden z B zum Nachkauf weiterer Exemplare des Titel
527. r Inventurmarkierungen l schen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 457 von 534 LITTERA Ubersicht In diesem Bereich werden Informationen Uber die letzte durchgefuhrte Inventur angezeigt Einerseits das Datum der letzten Erfassung und andererseits die Anzahl der erfassten Exemplare gesamt und in der evtl unten ausgew hlten Systematikgruppe Inventurmarkierungen l schen neue Inventur beginnen Die Markierungen k nnen einzeln pro Systematikgruppe oder gesamt gel scht werden Empfohlen wird die Inventurmarkierungen nicht einzeln sondern komplett zu l schen damit keine Markierungen unbeabsichtigt bestehen bleiben Markieren Sie alle Systematikgruppen die Ihnen in der Auflistung angeboten werden Schaltfl che Alle markieren Klicken Sie anschlie end auf Inventurmarkierungen l schen Im Rahmen der Erfassung des IST Bestandes werden bei allen erfassten Exemplaren diese Inventurmarkierungen wieder gesetzt und bleiben bis zur n chsten L schung erhalten 13 13 2 ERFASSEN DES IST BESTANDES Men punkt Dienstprogramme Inventur Erfassen Durch die im Katalog gespeicherten Medien kennt LITTERA nat rlich den SOLL Bestand Sie m ssen nun im Rahmen der Inventur den tats chlichen Medien Bestand also den IST Bestand in Ihrer Bibliothek ermitteln F r die Erfassung des IST Bestandes gibt es folgende M glichkeiten LITTERA Inventur Erfassung IST Bestand
528. r Bildungsforschung e Landesbuchereistelle Vorarlberg e Arbeiterkammer Tirol e ffentliche B cherei und Spielothek H chst e Walserbibliothek Gro es Walsertal e Mediendatenbank des Bisch flichen Ordinariates Graz e Wiener St dtische B chereien e Stadtb cherei Salzburg e Frankfurter Stadtb cherei e Frankfurter Schulbibliotheken e Stadtbibliothek Bozen e Universitatsbibliothek Bozen e ffentliche Bibliothek Wals bei Salzburg e ffentliche Bibliothek Puchenau e ffentliche Bibliothek Hitzendorf e Bibliothek Elixhausen e Gemeindebibliothek Elsbethen e ffentliche B cherei Golling e ffentliche Bibliothek Zwettl an der Rodl e ffentliche Bibliothek Zell an der Pram e Library of Congress e Lernmittel mehrere zusammengefasste Quellen zur Katalogisierung von Lernmitteln vor allem f r Schulbibliotheken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 236 von 534 LITTERA Uber das Men Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Quellenauswahl Onlinekatalogisierung k nnen Sie einstellen welche der verf gbaren Quellen f r die Online Katalogisierung in Ihrer Bibliothek verwendet werden soll Im Auswahlfenster sehen Sie in der linken Spalte die verf gbaren Quellen In der rechten Spalte Meine Auswahl sehen Sie alle Quellen die sie bereits ausgew hlt haben Nur diese Quellen werden in der angegebenen Reihenfolge f r die Online Katalogisierung verwendet Online K
529. r Liste die Exemplare einzeln l schen bzw wenn Sie die Taste Strg auf Ihrer Tastatur gedr ckt halten und die zu l schenden Titel anklicken diese gruppenweise l schen Somit haben Sie die M glichkeit Exemplare die doch nicht gel scht werden sollen aber aufgelistet sind zu erhalten indem Sie alle anderen l schen und den Vorgang dann mit Abbrechen beenden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 231 von 534 LITTERA 9 3 3 DIE INFO ZENTRALE INFO BUTTON Uber die Info Zentrale k nnen Sie zu einem Katalogisat alle wesentlichen Informationen auf einem Blick abrufen Bl ttern sortiert nach Eingabereihenfolge Rez 3 lad 4 Zu Specher GJS Schlie en 159 Katalogisierung Undo Funktion mi Der Info Dialog ist wie folgt aufgebaut Information Titel Adam Cornelia Die 365 Tage K che Medienart Buch Reservierungen keine zum Titel zuletzt bearbeitet von Keine Altersbeschr nkung Exemplare gesamt 1 verliehen 0 Exemplarnummer 170590 Signatur YL 7 Ada Buchriickenfarbe Obergruppe Preis 13 30 EUR Zugangsdatum 15 07 2000 Sonderstandort Lieferant Verleihvorgange 1 Werleihworg nge dieses Jahres 1 Datum letzter Verleih 03 12 2009 bis 03 12 7009 Zuletzt verliehen an Leser LNr 213 Grp F Geissler Christine Telefon 0512 545454 Status Verf gbar Lesergruppe 160 Katalogisierung Informationszentrale LITTE
530. r den Druck der Barcode Etiketten markiert Mehr zum Thema Erwerb finden Sie im Kapitel 14 Erwerb 7 1 2 7 VERRECHNUNG Die Geb hrenverrechnung Verrechnung Fristen ist ein eigener Einstellungsbereich der im Kapitel 7 6 Definition von Verrechnungsgruppen Fristen ausf hrlich behandelt wird Die in der Geb hrenverrechnung vorgenommene Einstellung gilt f r alle Exemplare der Medienart H rbuch Standardm ig ist die Anzahl der einzelnen Datentr ger eines H rbuches f r LITTERA nicht relevant Wenn Sie hier in den Einstellungen die Markierung bei H rb chern die Verleih Versaumnisgebuhren mit der Anzahl der Datentr ger multiplizieren setzen wird die in der Geb hrenverrechnung eingestellte Geb hr mit der Anzahl der Datentr ger multipliziert Beispiel In der Geb hrenverrechnung ist eingestellt dass die Ausleihe eines Exemplars der Medienart H rbuch f r Erwachsene f r 14 Tage EUR 1 00 kostet Ein Leser leiht zwei H rbucher aus Ein H rbuch besteht aus nur einem Datentr ger das zweite H rbuch aus 5 F r das erste H rbuch Exemplar bezahlt der Leser EUR 1 00 f r das zweite Exemplar allerdings EUR 5 00 Gesamt betr gt der Sollbetrag also EUR 6 00 7 1 2 8 NICHTSORTIERZEICHEN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 58 von 534 LITTERA Nichtsortierzeichen werden dazu verwendet um die darin eingeschlossene Zeichenfolge bei einer Sortierung unber cksichtigt
531. r im konkreten Bedarfsfall Sollten beim Lesen von Barcodes Probleme auftreten kann dieser Wert bei langsameren Computern erh ht bei schnelleren Computern entsprechend reduziert werden 7 1 2 4 SONDEREINSTELLUNGEN Uber die Schaltfl che Sondereinstellungen nehmen Sie erweiterte Einstellungen vor Sondereinstellungen PG Individuelle Katalog s erungsmasken 0 verwenden Signatur in Titelmaske anzeigen E LHF Lernmitteltreiheit verwenden ODBC D atenguelle Name fur Ausdrucke ILITTERA OK Abbrechen 22 Sondereinstellungen Die Verwendung von individuellen Katalogisierungsmasken ist nicht empfohlen Mit 15 unterschiedlichen Aufnahmemasken bietet LITTERA zahlreiche Standard Aufnahmemasken Mit der Medienart Sonstige k nnen auch sehr spezielle bzw individuelle Medienarten Ber cksichtigung finden Mehr zum Thema individuelle Katalogisier ungsmasken finden Sie im Kapitel 9 1 3 individuelle Katalogisierungsmasken LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 55 von 534 LITTERA Die Signatur wird in LITTERA automatisch generiert Die Informationen f r die Signatur sind exemplargebunden und wird somit standardm ig nicht in der Titelmaske sondern in der Exemplarmaske angezeigt Details dazu finden Sie im entsprechenden Kapitel dieser Dokumentation Wenn Sie die Signatur zus tzlich in der Titelmaske anzeigen wollen k nnen Sie dies hier einstellen Auch Einstellu
532. r jeden einzelnen Bereich immer mit Speichern LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 468 von 534 LITTERA 13 16 SCHLAGWORTE EX IMPORT Men punkt Dienstprogramme Schlagworte Ex Import ber diesen Men punkt k nnen Sie Ihren Schlagwortkatalog in eine Datei exportieren Unterpunkt Schlagworte exportieren bzw einen Schlagwortkatalog aus einer Datei z B von einer Partnerbibliothek die ebenfalls mit LITTERA arbeitet importieren Unterpunkt Schlagworte importieren 13 17 SYSTEMATIK EX IMPORT Men punkt Dienstprogramme Systematik Ex Import ber diesen Men punkt k nnen Sie Ihre Systematik in eine Datei exportieren Unterpunkt Systematik exportieren bzw eine Systematik aus einer Datei z B von einer Partnerbibliothek die ebenfalls mit LITTERA arbeitet importieren Unterpunkt Systematik importieren 13 18 FREMDNUMMERN L SCHEN Men punkt Dienstprogramme Fremdnummern l schen ber diesen Men punkt k nnen Sie allenfalls vorhandene Fremdnummern l schen Fremdnummern k nnen z B im Rahmen einer Konvertierung aus einem Fremdprogramm zustande kommen wenn die Nummern aus dem Quellprogramm nicht LITTERA konform sind und das Programm dadurch neue Nummern vergibt Wenn ein Medium welches bisher ber einen Fremdbarcode erkannt wurde nach der bergangszeit nach Umstieg auf LITTERA mit einem LITTERA eigenen Barcode beklebt ist i
533. r und theoretischer Saldo nn nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnennnennnnnn 286 207 Verleih SaldoK rrekl r aaa nand nee een ae 286 208 Verleih Heutige Leser 110 111 0 AA nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnenn 287 209 Verleih Individuelle nderung der Verleihdauer 111111177777 7maa nna 288 210 Verleih Individuelle Verl ngerung 220022040002000000n0nnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen nnennennnnnnnnnenn 290 211 Verleih Sammelricknahme 11111111110 mnene 291 212 Verleih Anzeige der Altersbeschr nkung 1 a 292 213 Verleih Informationsfenster zum zuletzt bearbeiteten Medium 7 nennen nennn nennen nennen 292 214 Verleih Au erkraftsetzen von Verleih Versaumnisgebthren nennen nennnnnnnnnn nennen 293 215 Verleih Au erkraftsetzen von Verleih Versaumnisgebthren nennen nnennnennennn nennen nenn 294 216 Verleih Befehlsschaltfl chen und Funktionen 2 nn nennen nnnnnn nennen nennen nennen nennnn nenn 295 217 Verleih Schnellrickgabe a u en een 296 218 Verleih Verbuchung einer Belastung Zahlung a 297 219 Verleih Anlegen Bearbeiten von vordefinierten Kostenarten nennen nennen nnennn nennen 298 220 Verleih Anlegen einer vordefinierten Kosten
534. rden alle Exemplarnummern eingegeben die sich bewegen unabh ngig ob sie an diesen Leser verliehen oder von ihm zur ckgegeben werden Dies erkennt das Programm selbst ndig 11 2 3 NEUE VERL NGERTE AUSLEIHEN In diesem Bereich werden alle Aktivit ten des aktuellen Verleihvorganges eingetragen n mlich Ausleihen und Verl ngerungen Verl ngerungen sind neue Ausleihen mit Geb hren und Statistikrelevanz Die ausgeliehenen Exemplare werden zeilenweise angezeigt mit folgenden Informationen e Exemplarnummer e Titel e Verleihdatum Datum an dem das Exemplar entliehen oder verl ngert wird e R ckgabedatum Datum zu dem der Leser das Exemplar sp testens zur ck bringen muss automatisch errechnet durch Ihre Einstellungen betreffend Verleihdauer f r die geltende Verrechnungsgruppe unter Stammdaten Geb hrenverrechnung und in Abh ngigkeit Ihrer eingestellten ffnungstage bzw Schlie tage F llt der eigentliche R ckgabetermin auf einen Schlie tag ndert sich das R ckgabedatum automatisch auf den n chstm glichen ffnungstag OHNE dass Vers umnisgeb hren anfallen e Medienart MA e Verl ngerungen Anzahl der Verl ngerungen die der Leser zu diesem Exemplar bereits get tigt hat e Gebuhrenbefreiung In diese Spalte setzt LITTERA automatisch einen Eintrag wenn Sie f r den entsprechenden Verleihvorgang die Verleihgeb hren und oder die Vers umnisgeb hren au er Kraft gesetzt haben Wenn Sie n
535. re amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 244 von 534 LITTERA 9 4 3 _ ONLINE KATALOGISIERUNG STAPELIMPORT Men punkt Katalogisierung Online Katalogisierung Wenn Sie mehrere Titel gleichzeitig ber die Online Katalogisierung aufnehmen wollen k nnen Sie die Funktion des Stapelimportes nutzen Rufen Sie dazu den Men punkt Katalogisierung Online Katalogisierung auf Das erscheinende Fenster gestaltet sich wie folgt Online Katalogisierung pi Geben Sie die ISBN der gewunschten Bucher per Tastatur oder Barcode 5canner ein Sobald Sie auf Start klicken werden diese Bucher im Internet gesucht und sofort importiert Dabei wird ihnen die ausgew hlte Systematik zugewiesen Wird keine Systematik ausgew hlt wird ihnen die Systematik WEB zugewiesen Sie finden die importierten Bucher indem Sie in der Recherche nach der Systematikgruppe WEB suchen 50 konnen Sie nach dem Import die 5ystematikgruppe ndern Systematik EB Wenn moglich Systematik aus importiertem Katalogizat bernehmen 978 3 548 26310 6 978 3 404 13121 1 978 3 453 43324 3 Liste l schen 978 3 442 45918 6 978 3 442 46599 6 978 3 596 16873 6 ISBN Importquellen bearbeiten Start Schlie en 169 Online Katalogisierung Stapelimport 1 Einstellungen zur Systematikubernahme In diesem Bereich k nnen Sie einstellen welche Systematik die anzulegenden Titel erhalten Da jeweils nur eine Systematik e
536. re amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 470 von 534 LITTERA Um Katalogisate f r den Export auszuw hlen klicken Sie dann auf Katalogisate hinzuf gen Anschlie end m ssen Sie in Ihren Medienkatalog F7 Katalogisierung wechseln Um einen Titel samt Exemplaren zur Exportdatei hinzuzuf gen klicken Sie im unteren rechten Bildschirmbereich auf die gr n hinterlegte Schaltfl che Exp amp BuchfExempl Nr 1454 suchen gt Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Annotation v LU Eingabereihentolge rl Titel bearbeiten Esemplare 1 Bemerkung Res 0 Wd 4 Da Titel duplizieren Unselbst nd Werke Anhang Gl B Titel Ioschen Wiedergabe 374 Katalogisate exportieren Katalogisat zu Exportdatei hinzuf gen Ol Wenn Sie alle gew nschten Titel zur Exportdatei hinzugef gt haben wechseln Sie wieder in den Men punkt Dienstprogramme Katalogisat Import Export Katalogisate exportieren Alle zum Export markierten Exemplare werden in einer Auswahlliste angezeigt r Katalogisate exportieren Datei Katalogisat Auswahl C Neue Exportdatei erstellen lt g Bestehende Exportdatei ffnen g Speichern und schlie er Date Unbenannt geandert O Buch 65 0 Aliti Angelika Die wilde Frau 1 Exemplare O Buch JO Andersen Hans Christian Die 5chneekonigin 1 Exemplare O Buch JE1 Anger 5chmidt Gerda Der Igel im Apfelkorb 1 Exemplare C
537. resse Mustergasse123 Geb hrenlimit 000 PLZ BE Mahn Grund der Sperrung 3 B cher besch diat gesperrt von B chereileten gesperrt am 13 05 2008 92 Leser Liste gesperrter Leser LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 152 von 534 LITTERA 8 4 2 LOSCHEN MEHRERE LESER GLEICHZEITIG Men punkt Leser Leser l schen ber diesen Men punkt k nnen Sie nach bestimmten Auswahlkriterien eine Liste von Lesern anzeigen und Leser aus dieser Liste bzw die gesamte Liste gleichzeitig l schen Leser l schen 28 Hier wird eine Liste der Leser angezeigt Sie haben hier die M glichkeit bestimmte Leser zu l schen Ist der Leser einmal gel scht kann dieser Yorgang nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Alle Lesergruppen Lesergruppe ausw hlen Alle Postleitzahlen Postleitzahl ausw hlen Anzeige s mtlicher Benutzer die seit nichts ausgeliehen haben JM 1220 wier Jw 4020 Linz KM v 6020 Innsbruck v Leserliste anzeigen Rot Leser kann nicht gel scht werden offene Ausleihe oder Saldo Blau Leser kann gel scht werden letzte Ausleihe io 115 Matthias Abfalter JIA 03 06 1997 O 22 Johann Abler JIA 29 10 1995 ap 74 Uschi Aigner F 10 08 2000 u 182 Eva Aigner F 16 05 1997 NG 9 Christian Anfang 17 05 1975 hi O 177 Silke Bacher F 21 09 1998 DO 167 Anita Bauer SW 11 11 1998 O 5 Horst Baumann 08 04 1982 MA 26 01 2007 m 13 Karl Baumann hi 29 10 1998 u 11
538. rity Ergibt folgenden OLEDB Info False Data Source pc1 lntegrated Connection String Security SSPlI lnitial Catalog littera Mehr Informationen zum Aufbau von OLEDB Connections Strings f r den SqlServer findet man auf der Homepage von Microsoft in der MSDN LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 40 von 534 LITTERA 4 2 3 3 AUFRUF BEISPIELE Direkte Ubergabe des Connectionstrings DbConSetup exe Provider SQLOLEDB 1 Password 12345 Persist Security Info True User ID litterauser Initial Catalog littera Data Source server3 Ubergabe des Connectionstrings in einer Textdatei DOCON SETUP EXE FI CONSCY LXL oder DbConSetup exe f C Pfad zu constr txt Damit ist LITTERA vollst ndig eingerichtet und einsatzbereit LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 41 von 534 LITTERA 5 LIZENZIERUNG VON LITTERA Mit dem Programm LITTERA wird eine Lizenz mitgeliefert bestehend aus LITTERA Lizenz Bibliotheksnummer Lizenznummer Lizenzname In der Lizenznummer sind verschiedene Steuerungsfunktionen f r das Programm codiert e Erworbene Programmteile e Sprache der Benutzeroberfl che e Anzahl der zu verwaltenden Medien e Anzahl der Arbeitspl tze auf denen das Programm installiert werden kann e Anzahl der Abfragepl tze net OPAC e Zeitliche G ltigkeit der Lizenz Beim ersten Programmaufruf werden Sie zur Eingabe Ihrer Lizenz Informationen aufgefor
539. rogramme Onlinekatalogisierung In diesem Men punkt nehmen Sie Einstellung zum Zusatzmodul Onlinekatalogisierung bzw dem Online Abgleich vor 13 11 1 QUELLENAUSWAHL ONLINEKATALOGISIERUNG In diesem Bereich k nnen Sie die Importquellen f r die Online Katalogisierung definieren Details zu diesem Men punkt erfahren Sie im Kapitel 94 1 Quellenauswahl zu Onlinekatalogisierung 13 11 2 EINSTELLUNGEN ONLINE ABGLEICH In diesem Bereich nehmen Sie Einstellungen zum Online Abgleich vor Details zu diesem Men punkt erfahren Sie im Kapitel 9 4 4 2 Einstellungen f r den Online Abgleich 13 12 ERG NZUNGSBIBLIOTHEK Men punkt Dienstprogramme Erg nzungsbibliothek ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten einer Erg nzungsbibliothek Wanderb cherei einlesen sowie die einzelnen Erg nzungsbibliotheken und deren Lieferungen verwalten 13 12 1 _ ABLAUF FUR DIE VERWALTUNG VON ERG NZUNGSBIBLIOTHEKS BEST NDEN Besonders wichtig ist dass Sie sollten Ihnen Daten einer Erg nzungsbibliothek vorliegen zum Einlesen dieser Daten unbedingt diese vorgesehene Funktion verwenden Andernfalls k nnen z B bestehende Barcodes nicht weiterverwendet werden berschneidende Nummernkreise f hren zu Problemen und zur ckgegebene Best nde nicht automatisiert zur ckgegeben und gel scht werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 438 von 534 LITTERA Die Verwendung von
540. rs umnisgeb hr o Reservierungsgebuhr Mm detailliert Mahnspesen In Farbe drucken Ersatzleserausweis ia Zeitgeb hr Kopien 1 Drucken Abbrechen 250 Auswertungen Liste der Belastungen Parameterbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 330 von 534 LITTERA Zunachst wahlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim nachsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen wahlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Anschlie end w hlen Sie ob Sie die Auswertung der Belastungen e Von allen Lesern e nur von einem bestimmten Leser anzeigen ausdrucken wollen Wenn Sie die Belastungen eines bestimmten Lesers aufgelistet haben wollen k nnen Sie den gew nschten Leser nach Klick auf w hlen ber die Wertehilfe ausw hlen Zeitraum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Belastungen die in einem bestimmten Zeitraum erfolgt sind angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format TT MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Einnahmenart In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Belastungen einer bestimmten Einnahmenart angezeigt angedruckt werden Markieren Sie allenfalls die gew nschte Einnahmenart in der Liste Standardm ig steht die Markierung auf a
541. rt Im oberen Bereich wird die gew nschte Mailart f r die Bearbeitung ausgew hlt Anschlie end sind folgende Bereiche individuell gestaltbar e Kopf e vor Daten e nach Daten e Fu Geben Sie die gew nschten Daten ein und Best tigen Sie Ihre Eingaben mit der Schaltfl che Speichern 12 12 SCHLAGWORTLISTE ber diesen Men punkt k nnen Sie sich eine Auflistung aller bei den Medien gespeicherter Schlagworte anzeigen ausdrucken Schlagwortliste drucken 25 Druckerauswahl PDFCreator v Einschr nkung Anfangsbuchstabe von Bis Gruppierung Nach den ersten 11 Buchstaben gruppieren In Farbe drucken ho Kopien drucken Anzeigen Drucken Abbrechen 302 Auswertungen Schlagwortliste Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Einschr nkung In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass die Liste nur Schlagw rter mit Anfangsbuchstaben aus einem bestimmten Bereich enthalten soll LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 389 von 534 LITTERA Gruppierung In diesem Bereich k nnen Sie einstellen nach wie vielen Buchstaben die Gruppierung Ihrer Schlagwortliste erfolgen soll Wenn Sie einen sehr umfangreichen Katalog an S
542. rt sowie die Sprache vorgeschlagen werden in LITTERA sind ca 1 400 Verlage hinterlegt Wenn Sie die ISBN manuell eingeben m ssen die Bindestriche nicht eingegeben werden LITTERA strukturiert die ISBN automatisch korrekt wenn Sie das Feld verlassen Weiters pr ft LITTERA die eingegebene ISBN auf deren G ltigkeit Eine ung ltige ISBN l st einen Warnhinweis aus Alternativ k nnen Sie die ISBN nat rlich auch mit einem Barcode Leseger t einscannen Der Barcode der sich meist auf der R ckseite des Buches befindet enth lt die verschl sselte ISBN ISBN 13 EAN Code LITTERA kann sowohl e ISBN 10 10 stellig bis 01 01 2007 als auch e ISBN 13 13 stellig ab 01 01 2007 behandeln ISBN 10 Barcodes werden ab LITTERA Version 4 6 automatisch in ISBN 13 Barcodes umgerechnet LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 190 von 534 LITTERA Verfasser Wertehilfe In diesem Feld geben Sie den Verfasser Autor des Buches ein Die Eingabe erfolgt in der Form Nachname Beistrich Leerraum Nachname also z B King Stephen Dieses Feld ist eine Wertehilie nach Eingabe einiger Buchstaben des Verfassernamens wird Ihnen eine Auswahlliste mit passenden Verfassernamen vorgeschlagen Der gew nschte Name kann somit sehr rasch bernommen werden Beachten Sie bitte bei der Eingabe des Nachnamens dass Namenszus tze wie Mc oder Le ohne Leerzeichen zum Nachnamen eingetragen werden um beim Andr
543. rtlaufend Buch Lesernummer Leser zeitschrift t Name alle Leser Spiel Lesergruppe zeiterumeise nur Leser bei denen das Flag bahnen gesetzt ist Video Wereihdatum Audocasselte nur Leser bei denen das Flag Mahnen nicht gesetzt ist CD Audio R ckgabedatum Freise Saldo andrucken CD ROM si PLZ DVD Medienpreise CC theoretischen Saldo Ce keine H rbuch 2 Sortierung nach Diskette ie Haupttitel T nur berf llige drucken fi Tage berf llig Dis Haugteintrag Nur Leserdaten drucken Telefonnummer andrucken Jeden Leser auf eigene Seite drucken In Farbe drucken i Kopien drucken Anzeiger Drucken Abbrechen 309 Auswertungen Liste der verliehenen Medien Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen 12 15 1 AUSWAHL In diesem Bereich k nnen Sie Einschr nkungen f r folgende Kriterien vornehmen die Liste der verliehenen Medien enth lt dann nur Medien die diesen Kriterien entsprechen e Verleihdatum von bis e Lesernummer von bis e Lesergruppe Mehrfachauswahl m glich Wertehilfe e Leserobergruppe Mehrfachauswahl m glich Klasse f r Schulbibliotheken Wertehilfe e Titel Wertehilfe e Leser Wertehilfe e Medienart Mehrfacha
544. rufbar ber Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Einstellungen Online Abgleich Datenquellenauswahl LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 258 von 534 LITTERA Uber diese Schaltfl che haben Sie schnellen Zugriff auf die eingestellten Importquellen Aufruf auch ber Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Quellenauswahl Onlinekatalogisierung Siehe dazu auch Kapitel 9 4 1 Quellenauswahl zur Online Katalogisierung Liste der bereits abgeglichenen Katalogisate ber diese Schaltfl che rufen Sie ein Protokoll aller bereits abgeglichener Katalogisate auf Dieses Protokoll k nnen Sie auch ber das Men Katalogisierung Protokoll automatischer Online Abgleich aufrufen Siehe dazu auch Protokoll f r den Online Abgleich Aktueller Status des Online Abgleiches In diesem Bereich sehen Sie den aktuellen Status des Online Abgleiches Wie viele Titel sind derzeit ausgew hlt mit den oben beschriebenen Filterkriterien Wie viele wurden davon bereits abgeglichen wie viele davon sind ohne Treffer Darunter wird eine Statusanzeige eingeblendet die den aktuellen Fortschritt des Abgleichs in Prozent wiedergibt derzeit ausgew hlte Titel 63 bereits abgeglicev 0 0 0 0 ohne Treffer 0 0 00000 18 o D Der Abgleich wurde noch nicht gestartet 0 180 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich Abgleich starten Mit dieser Schaltfl che start
545. rung bewohnt und ihm bald der Vater wird den er nie hatte Jud zeigt Teen der Familie einen seltsamen Tierfriedhof der wenige Schritte IBHE J ane vom Haus der Creeds entfernt liegt ein alter Ort des Todes von Kindern angelegt die ihre Haustiere verloren 7 OK Abbrechen 121 Katalogisierung Erfassen einer Annotation Mit einem Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie eine Annotation f r den Titel aufnehmen Kurzzusammenfassung ber den Inhalt des Werkes Wenn zu einem Titel eine Annotation erfasst wurde wird die Schaltfl che in gr ner Farbe dargestellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 198 von 534 LITTERA Erfassen einer Bemerkung ber die Schaltfl che Bemerkung k nnen Sie zus tzliche Bemerkungen zum Titel eingeben Wenn Sie Ihre B cher ber die Online Katalogisierung aufnehmen oder die Daten mit dem Online Abgleich erg nzen wird in dieses Feld die Datenquelle hinterlegt von welcher die Titeldaten importiert wurden pi Annotatian w Titel zum web OPAC bertragen W kontrolliert Gl zur Nachkatalogisierung Wiedergabe 122 Katalogisierung Erfassen einer Bemerkung Wenn zu einem Titel eine Bemerkung erfasst wurde wird die Schaltfl che in gr ner Farbe dargestellt Wiedergabe Durch Klick auf diese Schaltfl che wird das Katalogisat als Vollzitat wiedergegeben es erfolgt eine druckbare Anzeige Annotation 7 Titel zum
546. rungs Aviso etc Voraussetzung daf r ist die Hinterlegung der Mailadresse bei den Leser Stammdaten Wenn Sie in Ihrer LITTERA Internet Bibliothek die Online 2707 Reservierung bzw die Online Verlangerung freigeben wird der O Benutzer vor der Aktion nach seiner Mailadresse befragt Diese Mailadresse wird dann mit der n chsten Datenaktualisierung automatisch in den LITTERA Leserkatalog bertragen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 144 von 534 LITTERA Leserfoto LITTERA bietet Ihnen die M glichkeit f r Ihre Leser Fotos zu hinterlegen Diese werden dann z B auf den Leserausweis mit angedruckt und finden auch hier im Leserkatalog und im Verleih Anwendung Wenn Sie noch kein Foto f r einen Leser haben wird hier ein Platzhalter angezeigt N here Informationen zur Verwendung von Leserfotos unterst tzte Aufnahmeger te und Druckvarianten automatisierter Import der Fotos etc finden Sie im Kapitel 8 9 Leserfotos Anmeldedatum Dieses Feld wird von LITTERA automatisch mit dem Tagesdatum ausgef llt Sie k nnen dies jedoch auch nach dem Format TT MM JJJJ mit oder ohne Punkte editieren F lligkeitsdatum In dieses Datenfeld kann ein beliebiges Datum eingegeben werden Wenn dieses Datum erreicht oder berschritten ist und der Leser im Verleih aufgerufen wird erfolgt eine Einblendung dass dieses Datum erreicht bzw berschritten wurde Hier erfolgt nicht die Eingabe eines F lligkei
547. ruppen vorr cken Beispiel r ckt am Ende eines Schuljahres in die Gruppe Klasse 2a vor r ckt am Ende eines Bibliothek K Schuljahres in die Gruppe Klasse 3a vor l r ckt am Ende eines Schuljahres in die Gruppe Klasse da vor keine Vorr ckung Lehrer keine Vorriickung Leseruntergruppen Die Einstellung einer Vorr ckung nehmen Sie Leseruntergruppen im Bereich der Leser Untergruppen vor Bezeichnung S 1A Klasse 1a Er Die entsprechende Untergruppe wird selektiert 3 le Masa 2 F llen Sie dann nur das Feld Vorr cken in aus a asse 3a a N s 3b klasse 3b das Feld ab Alter hat f r Schulbibliotheken S 4a Klasse 4a P TAG FG TY keine Relevanz und bleibt leer Im Feld Vorr cken in werden Ihnen alle bereits GA SUE nn angelegten Lesergruppen zur Auswahl 1A Klasse 1a angeboten ma imba Beenden Sie Ihre Eingabe mit Speichern 0 00 L schen 50 Definition einer Lesergruppen Vorr ckung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 90 von 534 LITTERA Die Markierung zwingend vorr cken ist f r Schulbibliotheken unbedingt zu setzen Dies ist die Basis f r die automatische Vorr ckung Die automatische Vorr ckung der Sch ler in die jeweils n chsth here Klasse wird von Ihnen selbst gestartet sinnvollerweise am Anfang eines neuen Schuljahres Starten Sie die Vorr ckung ber den Men punkt Leser Lesergruppenvorr ck
548. rzfassung Schlagworte anzeigen Standard Interessenskreise anzeigen Druckerauswahl PDFCreator z Titelliste Exemplare anzeigen berschitessss Uo C Yollzitat F Annotation anzeigen C MAB Liste mit Datenfeldem In Farbe drucken 1 Anzahl Kopien Anzeigen Drucken Abbrechen 409 Auswertungen Kriterium Lesekompetenz in der Medienliste ber die Medienliste k nnen Sie so eine komplette Liste aller als Lesekompetenz Titel markierten Medien anzeigen drucken Beispiel f r das Druckbild LITTERADemoDokuPr sentation Titelliste Lesekompetenz Salzbergstra e 17 6067 Absam tel 43 0 5 0765 000 Email office littera eu gedruckte Titel 822 gedruckt am 03 12 2009 MA Signatur Autor Titel Antolin Teilnahmedatu Buch WEB M Mireille d Allance Robbi und das neue Buc DY 23 11 2009 Buch MAB gro Das7 gro e Buch der V Das gro e Buch der V g DY 23 11 2009 410 Auswertungen Titelliste Lesekompetenz LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 516 von 534 LITTERA 15 14 OFFLINE VERLEIHUBERNAHME Men punkt Verleih Offline Verleih bernahme Sollte aus irgendeinem Grund tempor r keine Verbindung zur Original Datenbank von LITTERA bestehen k nnen Verleihvorg nge auch offline erfasst werden Dazu ist ein externes Serviceprogramm erforderlich dass Sie bei der LITTERA Hotline anfordern k nnen Die Verleihvorg nge Ausleihen und R cknahme werden durch die
549. s a 247 174 Online Abgleich Einstellungen f r den Online Abgleich a 250 175 Online Abgleich Online Abgleich eines einzelnen Titels a 252 176 Online Abgleich Verbindungsaufbau und Suche 11 2 a 253 177 Online Abgleich Darstellungsweise Katalogisierung 253 178 Online Abgleich Darstellungsweise Onlineergebnis a 254 179 Online Abgleich Darstellungsweise Vorschau 255 180 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich a 257 181 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich Auswahlkriterien Einstellungsm glichkeiten 258 182 Online Abgleich automatisierter Online Abgleich a 259 183 Online Abgleich Protokoll der abgeglichenen Katalogisate 260 184 Katalogisierung Zeitschriften Schnellaufnahme X a 262 185 Katalogisierung Zeitschriften Ubernahme 1 1111117171 nanan 264 186 Katalogisierung Zeitschriften Ubernahme 1 1 1111117111 samaan 264 187 Recherche Ansicht des Recherche Bildschirms a 266 188 Recherche Meine Liste 11101017177 neuen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnenn 267 189 Recherche Sortierung Anden aussen a ne 269 190 Recherche Anzeige des
550. s Eine negative Hitliste gibt die Titel wieder die am seltensten entliehen wurden z B zur Aussonderung aus dem Bestand LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 337 von 534 LITTERA 12 4 1 OPTIONEN Setzen Sie die Markierung bei Beteiligte Personen in Auswertung miteinbeziehen um neben dem Verfasser auch die am Werk beteiligten Personen f r die Erstellung einer Hitliste einzubeziehen Standardm ig wird f r die Hitliste die 1 Systematik herangezogen Setzen Sie die Markierung bei Weitere Systematikgruppen in Auswertung miteinbeziehen wenn Sie auch die 2 bzw 3 oder weitere Systematik bei jedem Titel f r die Erstellung einer Hitliste miteinbeziehen wollen Wenn Sie Ihre Daten aus einem Fremdprogramm oder von LITTERA DOS bernommen haben sollten Sie die Markierung bei Konvertierte Statistikdaten miteinbeziehen setzen damit auch diese Daten f r die Erstellung einer Hitliste miteinbezogen werden 12 4 2 EINSCHR NKUNGEN Medienart Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Hitliste auf eine bestimmte Medienart einschr nken Es werden nur Titel aus der ausgew hlten Medienart angezeigt angedruckt Systematik OG Wertehilfe In diesem Bereich k nnen Sie Ihre Hitliste auf eine bestimmte Systematik Obergruppe einschlie lich derer Untergruppe einschr nken Es werden nur Titel aus der ausgew hlten Systematik Obergruppe angezeigt angedruckt Systematik UG
551. s Datum angeben Signatur Die Signatur wird nach jener Logik aufgebaut die Sie in den Stammdaten hinterlegt haben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 204 von 534 LITTERA Ex status Als Exemplarstatus wird standardm ig verf gbar eingetragen Erwerbungsart Als Erwerbungsart wird standardm ig Kauf eingetragen Eingabe des Preises Im darunter liegenden Feld Preis k nnen Sie den Anschaffungswert des ersten anzulegenden Exemplars eintragen Anzahl der anzulegenden Exemplare In diesem Bereich w hlen Sie aus wie viele Exemplar Sie zum aktuellen Titel anlegen wollen Die Nummerierung dieser Exemplare erfolgt fortlaufend ab der oben eingetragenen Exemplarnummer f r das erste anzulegende Exemplar in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen zur Nummernvergabe in den Stammdaten Wenn Sie mit den Standardwerten einverstanden sind k nnen Sie nun auf Speichern klicken und das Katalogisat samt Exemplar en abspeichern Wenn Sie an den Standardwerten nderungen durchf hren wollen oder es z B f r die einzelnen anzulegenden Exemplare unterschiedliche Anschaffungswerte gibt klicken Sie auf Exemplardaten bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 205 von 534 LITTERA u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPrasentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Serv
552. s verschiedene M glichkeiten LITTERA Nummernvergabe freie Nummern wieder vergeben fortlaufend ab der letzten Eingabe fortlaufend ab der h chsten im System vorhandenen Nummer LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 52 von 534 LITTERA Nummernvergabe fortlaufend ab der letzten Eingabe LITTERA vergibt die Nummern fortlaufend in aufsteigender Reihenfolge und orientiert sich dabei an der jeweils zuletzt gespeicherten Nummer beginnend bei 1 Wenn Sie f r ein Exemplar z B manuell die Nummer 333 vergeben wird LITTERA f r das n chste Exemplar die Nummer 334 vorschlagen auch wenn fr here Nummern frei bleiben Nummernvergabe fortlaufend ab der h chsten Nummer LITTERA vergibt die Nummern fortlaufend in aufsteigender Reihenfolge und orientiert sich dabei an der jeweils h chsten im System gespeicherten Nummer beginnend bei 1 Wenn die h chste im System gespeicherte Zahl 4 589 ist und Sie f r ein Exemplar z B manuell die Nummer 333 vergeben wird LITTERA f r das n chste Exemplar die Nummer 4 590 vorschlagen unabh ngig von der letzten Eingabe Diese Art der Nummernvergabe wird empfohlen um beim Abgleich von Daten mit Verb nden berschneidungen mit bereits in der Vergangenheit verwendeten Mediennummern zu verwenden freie Nummern wieder vergeben LITTERA vergibt die Nummern fortlaufend in aufsteigender Reihenfolge beginnend bei 1 Wenn Sie Exemplare bzw Leser Sch ler auss
553. ser suchen einschr nken Es werden dann nur Protokolleintrage mit den entsprechenden Kriterien angezeigt Mit der Schaltfl che Protokolleintr ge anzeigen k nnen Sie das Protokoll nach Ihren Definitionen anzeigen ber die Schaltfl che L schen im linken unteren Bildschirmbereich k nnen Sie die Protokolleintrage bis zu einem frei w hlbaren Datum l schen Die letzten 100 Eintr ge bleiben dabei unabh ngig vom gew hlten Datum erhalten 15 7 E MAILPROTOKOLL Men punkt Service E Mailprotokoll ber diesen Men punkt k nnen Sie ein Protokoll aller mit LITTERA versendeten Mails wenn gew nscht auch selektiert nach Mailart auswerten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 501 von 534 LITTERA Maa AY hl a LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 118 LITTERA DemoDokuPr sentation Mailprotokoll i X Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Verleih F6 Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Datum von bis E Mailarten E Mailliste anzeigen Um den genauen Inhalt eines E Mails zu sehen machen Sie eine Doppelclick auf die gew nschte Zelle g C Reservierungsinfo C Mahnung C Erinnerungsmail C Erwerb C online Reservierung best tigen Empf ngerNr Erfolgreich 397 Service E Mailprotokoll Im oberen Bildschirmbereich k nnen Sie Ihre Auswahl auf eine
554. ses Serviceprogramm erfasst Offline Verleih 28 Benutzer Toleranzgrenze beim Scanner Bucherleiterln Lesernummer 13511 Verl ngerung G Exemplarmummer Belastung Zahlung Beenden 411 Verleih Offline Verleihibernahme Nach der Erfassung der Offline Verleihvorg nge es sind auch Verl ngerungen und Buchungen an die einzelnen Leser m glich k nnen nachdem die Verbindung mit den Original Daten wiederhergestellt wurde die Verleihdaten ber das Men Verleih Offline Verleih bernahme in LITTERA bernommen werden Sollten bei der bernahme Ungereimtheiten auftreten z B durch Eingabe einer fehlerhaften Lesernummer wird Ihnen am Ende des Imports die M glichkeit geboten ein Fehlerprotokoll anzuzeigen oder eine Fehlerprotokolldatei zu erstellen 15 15 TIPPS ZUR DATENBANK Es gibt eine Reihe von Vorgangsweisen die Ihnen zur Verf gung stehen um Ihre LITTERA Datenbank zu verkleinern bzw alte Daten zu bereinigen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 517 von 534 LITTERA 15 15 1 DATENBANKUPDATE Mit dem Datenbankupdate werden Ihre Daten reorganisiert bzw die Struktur der Datenbank optimiert Dies kann zur Verkleinerung der Datenbank f hren ohne dass Daten gel scht werden Das Datenbankupdate wird ber das Windows Startmen unter Alle Programme LITTERA LITTERA Update initiiert Vor dem Start des Datenbankupdates ist unb
555. sierung Dieser Men punkt ist nur relevant wenn Sie Ihren Datenbestand regelm ig an das Bibliotheken online System des B chereiverbandes sterreichs http www bibliotheken at bertragen Mehr zu diesem Service finden Sie auf den Internetseiten des BVO unter http www bvoe at Serviceangebote Bibliotheken Online Sie k nnen die bertragung erst starten nachdem Sie ber den Men punkt Dienste BV Bibliotheken Online Einstellungen die Einstellungen festgelegt haben ber diesen Men punkt erfolgt die erstmalige Gesamt bertragung der Daten sowie die Aktualisierung Ihrer Daten zum BV Server LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 493 von 534 LITTERA BVO Bibliotheken Online Aktualisierung Zum Aktualisieren Ihrer Daten beim BYO Bibliotheken Online Projekt klicken Sie auf Daten bertragung starten Die Erstubertragung Ihres Datenbestandes starten Sie mit Gesamtbestand bertragen Mit Status aller Exemplare bertragen werden die Stati aller Exemplare aktualisiert Diese Funktion ist nur dann notwendig wenn die Status Ihrer Exemplare beim BWO fehlerhaft sind Funktionen Gesamtbestand bertragen Erstubertragung Daten bertragung starten Aktualisierung Status aller Exemplare bertragen Daten uber Internet bertragen EEE Daten in Datei speicher Die Standard bertragungsart zum BY0 Server l uft uber FTF Diese U bertragungsart wird OK
556. sind 4 Illustrationsangaben standardm ig in LITTERA enthalten Sie k nnen die Angaben aber frei benennen und beliebig viele hinzuf gen Sie k nnen die Illustrationsangaben auch Exemplar bergreifend bearbeiten N here Informationen dazu finden Sie in Kapitel 13 6 3 Datenbearbeitung Daten l schen Schlagworte Wertehilfe In diesem Feld geben Sie die Schlagworte m glichst kurze aber genaue Begriffe f r den sachlichen Inhalt eines Werkes ein Nach der Eingabe eines Schlagwortes dr cken Sie die Enter Taste um das n chste Schlagwort im gleichen Eingabefeld zu erfassen Alle erfassten Schlagworte werden im darunter liegenden Bereich angezeigt Um ein vorhandenes Schlagwort zu l schen markieren Sie dieses in der Liste und dr cken die Entf Taste auf Ihrer Tastatur LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 196 von 534 LITTERA Auflage In diesem Feld geben Sie die Auflagenbezeichnung ein z B 3 Aufl Begleitmaterial In diesem Feld tragen Sie allf lliges Begleitmaterial ein z B eine CD die dem Buch beiliegt Wenn Sie in diesem Feld eine Eingabe t tigen erscheint links neben Ihrem Eintrag eine Checkbox Hier wird automatisch vom Programm eine Markierung gesetzt dass der eingegebene Wortlaut als Ausleihhinweis und als R ckgabehinweis bernommen wird Mit dieser Funktion wird im Verleihmodul bei Ausleihe und R ckgabe von Exemplaren dieses Titels ein Hinwe
557. sion rechts oben im Fensterrand des Programmes angezeigt Bei der SQL Version des Programms liegen in diesem Verzeichnis nur die benutzerdefinierten Texte nicht jedoch die SQL Server Datenbank Diese Informationen k nnen wichtig f r die Kontaktaufnahme zur LITTERA Hotline oder f r die Installation von Updates sein LITTERA WINDOWS LITTERS WINDOWS Version 4 6 Rew 116 vom 02 12 2009 ID 0015726 D atenbankpfad L ALITTER8intermeAnwendungen LIT TERADemoDokuPrasentaton Bibliothek ssoftware LITTERA Software 6 Consulting GmbH 4 Infos zur eingesetzten Programmversion Datenbankpfad LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 19 von 534 LITTERA 23 9 DRUCKEREINRICHTUNG Men punkt Datei Druckereinrichtung ber diesen Men punkt k nnen Sie jenen Drucker ausw hlen der in LITTERA als Standarddrucker verwendet werden soll Dieser Drucker wird bei allen Auswertungen aus LITTERA als Standarddrucker vorgeschlagen Allerdings k nnen Sie im Programm f r jede Auswertungsm glichkeit einen individuellen Drucker ausw hlen gespeichert bleibt immer die letzte Auswahl 2 3 6 BENUTZER ABMELDEN PROGRAMM BEENDEN Men punkt Datei Benutzer xy abmelden bzw LITTERA beenden ber den Men punkt Datei Benutzer xy abmelden k nnen Sie Ihren Benutzer f r die Arbeit mit LITTERA abmelden Es wird sofort die Anmeldemaske des Programms angezeigt und ein anderer Benutzer ka
558. skreis ausw hlen Mehrfachauswahl m glich Ihre Leserliste enth lt dann nur Leser bei denen der markierte Interessenskreis gespeichert ist Hier ist eine ODER bzw UND Verkn pfung der einzelnen Interessenskreise m glich Ein Interessenskreis f r Leser wird im Leserkatalog F6 Leser in den Stammdaten des jeweiligen Lesers hinterlegt Siehe auch Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 345 von 534 LITTERA SELEKTION NACH LESERDATEN Leserauswahl Selektionzkriterien Lesernummer von biz r Lesergruppen Fostleitzahlen Geburtsdatum von biz EEE Anmeldedatum von bis onstige Geschlecht keine Auswahl 7 Einschrankung eitgebuhrF alligkeitsdatum keine Einschr nkung Auswahl aufheben 266 Auswertungen Leserliste Leserauswahl nach Leserinteressen Nach Klick auf Leserdaten als Selektionskriterium k nnen Sie im rechten Bereich zus tzlich eine Unterauswahl aus folgenden Kriterien treffen Mehrfachauswahl m glich e Lesernummer von xx bis xx e Geburtsdatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ e Geburtstag von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ e Anmeldedatum von TT MM JJJJ bis TT MM JJJJ e Geschlecht m nnlich weiblich oder Leser ohne Geschlechtseintrag e Einschr nkung Zeitgeb hr F lligkeitsdatum Ihre Leserliste enth lt dann nur Leser deren Daten den eingestellten Auswahlkriterien entsprechen LITTERA Software
559. soberechtigt net OPAC Einstellungen web OPAC Benutzer darf Warnungen ingnorieren Olffline Verleihubermahme WerleihYersaumnisgebuhr au er Kraft setzen Leserverwaltung benutzen O T PAGLARUIBBAM LAT ml nm Recht entzogen Recht erteilt UK Abbrechen Recht entzogen Recht erteilt OK Abbrechen ba 393 Service Benutzereinstellungen Rechtevergabe Vor jedem Unterpunkt wird nun ein rotes oder gr nes Kreis Symbol angezeigt Rot bedeutet dass der ausgew hlte Benutzer nicht das Recht hat den entsprechenden Men punkt bzw die dahinter liegende Funktion zu benutzen gr n bedeutet dass der Zugriff erlaubt ist Um eine Berechtigung zu erteilen klicken Sie den entsprechenden Men punkt bzw die Funktion in der bersicht an Im rechten oberen Bildschirmbereich wird Ihnen nun eine in gr n dargestellte Schaltfl che Recht erteilen angeboten Mit einem LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 497 von 534 LITTERA Klick auf diese Schaltfl che setzen Sie die Berechtigung f r die ausgew hlte Programmfunktion Um eine Berechtigung zu entziehen klicken Sie den entsprechenden Men punkt bzw die Funktion in der bersicht an Im rechten oberen Bildschirmbereich wird Ihnen nun eine in rot dargestellte Schaltfl che Recht entziehen angeboten Mit einem Klick auf diese Schaltfl che entziehen Sie die Berechtigung f r die ausgew hlte Programmfunktion Nach e
560. st die Erkennung der Fremdnummern ber den Fremdbarcode nicht mehr n tig Mittels dieser Funktion werden die Fremdnummern aus der Datenbank gel scht L schen Sie diese Fremdnummern erst wenn ALLE Ihre Medien einen LITTERA Barcode haben Nach der L schung der Fremdnummern werden alte Barcodes die mit Fremdprogrammen erstellt wurden nicht mehr erkannt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 469 von 534 LITTERA 13 19 KATALOGISAT IMPORT EXPORT Men punkt Dienstprogramme Katalogisat Import Export ber diesen Men punkt k nnen Sie einzelne Katalogisate aus Ihrem Medienbestand in eine Datei exportieren bzw eine vorhandene Datei die mit einer anderen LITTERA Installation erstellt wurde importieren 13 19 1 KATALOGISATE EXPORTIEREN Men punkt Dienstprogramme Katalogisat Import Export Katalogisate exportieren ber diesen Men punkt k nnen Sie eine neue Exportdatei erstellen bzw Katalogisate zu einer bestehenden Exportdatei hinzuf gen Katalogisate exportieren kzl Datei Katalogisat Auswahl C Neue Exportdatei erstellen amp Bestehende Exportdatei ffnen a Speichern und schlie er Date Unbenannt Datei enth lt keine Katalogisate Katalogisate hinzufugen gt gt Schlie en 373 Dienstprogramme Katalogisate exportieren Klicken Sie zun chst auf Neue Exportdatei erstellen oder Bestehende Exportdatei ffnen LITTERA Softwa
561. ste auf nicht auffindbar setzen der Status aller Exemplare ge ndert werden Somit sind diese Medien bis zu einer m glichen nderung dieser Angabe f r den Verleih nicht mehr verf gbar die Daten bleiben in LITTERA jedoch weiterhin erhalten Bei der n chsten Inventur werden im Zuge der Routine Inventurmarkierung l schen neue Inventur beginnen alle Exemplare mit dem Status nicht auffindbar auf verf gbar gesetzt und regul r mitgez hlt 13 13 41 FEHLBESTAND L SCHEN Im Dialogfenster Inventur Fehlbestand drucken k nnen mit der Schaltfl che sEXemplare der Fehlbestandliste l schen alle Exemplare auf einmal gel scht werden die auf der Fehlbestandsliste aufscheinen berpr fen Sie bitte zuvor ob diese Exemplare wirklich nicht mehr auffindbar waren da die Daten sonst unwiderruflich aus LITTERA gel scht werden Durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie zu jedem Dialogfenster das Sie auch ber den Men punkt Katalogisierung Exemplare Title l schen aufrufen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 463 von 534 LITTERA k nnen Uber die weitere Vorgehensweise beim L schen von Exemplaren lesen Sie bitte bei Kapitel 9 3 2 2 Mehrere Exemplare l schen nach 13 14 TITEL NACHBEARBEITUNG Men punkt Dienstprogramme T itel Nachbearbeitung Standardm ig erh lt jede gespeicherte Medien Neuaufnahme eine Markierung bei Kontrolliert d h es wird davo
562. stellt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 461 von 534 LITTERA Inventur Fehlbestand drucken Druckerauswahl markieren demarkieren A ATA Wissenschaft Kultur Inform BE Biographische Literatur C 7 Geographie Ethnologie D Heimatkunde L E 7 Geschichte Zeitgeschichte einschlie lich 7 F Recht G 7 Soz alwissenschaften H 7 Wirtschaft E 7 Religion L 4 Philosophie H Psychologie H P dagogik 0 Sprache I Sortierung Esemplarmummer Haupteintrag Systematik Haupttitel Status Exemplare Fehlbestandeliste auf Nicht auffindbar setzen Esemplare der Fehlbestandsliste loschen In Farbe drucken i Kopien drucken Abbrechen 367 Inventur Fehlbestandsliste anzeigen drucken Um die Fehlbestandsliste auszuwerten markieren Sie im oberen Bildschirmbereich jene Systematikober bzw untergruppe n f r die Sie die Liste anzeigen drucken wollen Nat rlich m ssen Sie hier darauf achten nur jene Systematikgruppen auszuw hlen f r die der IST Bestand bereits erfasst wurde Nutzen Sie f r eine effiziente Auswahl die Schaltfl chen UG verbergen bzw UG anzeigen und Alle markieren bzw Alle demarkieren Sortierung In diesem Bereich k nnen Sie ausw hlen nach welchem Kriterium die Fehlbestandsliste sortiert werden soll W hlen Sie aus wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben
563. suelle Medien Daraufhin erscheint die angelegte Systematik Obergruppe UNDEF Undefinierte Obergruppe b l Zeitschrten i ereits oben in der Liste 38 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik Obergruppe Zur genaueren Unterteilung Ihrer Systematik Obergruppe werden nun im zweiten Schritt die entsprechenden Untergruppen angelegt Zur Systematisierung Ihrer Katalogisate werden nur die Systematik Untergruppen zur Auswahl angeboten Die Obergruppen dienen rein der bersicht und statistischen Zwecken Zum Anlegen einer Untergruppe muss zun chst links die zugeh rige Obergruppe ausgew hlt werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 78 von 534 LITTERA a kainaman an Tragen Sie die Kurzbezeichnung und die Systematikuntergruppen Bezeichnung Bezeichnung der Untergruppe in die daf r Ged Drama Epen M rchen Sagenf 12 Tree vorgesehenen Felder ein und best tigen Sie Ihre Fremdsprachige B cher ic Paa Eingabe mit Speichern Daraufhin erscheint die angelegte Systematik Untergruppe bereits oben in der Liste V Untergruppen nur zu gew hlter Obergruppe anzeigen 39 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik Untergruppe Weiters gibt es im Einstellungsbereich der Systematikgruppen die M glichkeit jeder Systematikgruppe eine Altersbeschrankung zuzuordnen Dazu muss das Feld unten rechts neben Altersbeschr nkung ausgef
564. t Im linken Bildschirmbereich werden alle vorhandenen Exemplare mit ihrer Exemplarnummer der Signatur und Ihrem allf lligen Sonderstandort angezeigt Exemplarnummer gesamt 5 verliehen 1 Status Exemplare zu Titel Testtitel Storm Isabella weiteres Exemplar 1 DR Sto gt gt gt ausgew hlti lt lt lt een 2 4 DR Sto Archiv 3 DR Sto o then 4 DR Sto Keller 5 DR Sto Mehrfach anlegen Ex Daten anpassen A a Schielen 130 Katalogisierung Exemplardatenbearbeitung Exemplare die nicht verf gbar also z B verliehen sind werden in roter Farbe dargestellt Um die Daten eines Exemplars anzuzeigen klicken Sie auf die Zeile mit der gew nschten Exemplarnummer Rechts daneben wird dann der Wortlaut ausgew hlt erscheinen Exemplarnummer Wenn Sie nur die Daten zu einem bestimmten Exemplar einsehen wollen und die Anzahl der Exemplare recht gro ist k nnen Sie in dieses Eingabefeld die gesuchte Exemplarnummer eingeben Nachdem Sie Ihre Eingabe mit der Enter Taste best tigt haben w hlt LITTERA das entsprechende Exemplar in der Liste LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 210 von 534 LITTERA automatisch aus und zeigt im oberen Bildschirmbereich die Daten des Exemplars an Rechts neben dem Eingabefeld wird Ihnen die Gesamtanzahl der vorhandenen Exemplare zu diesem Titel angezeigt Rechts daneben finden Sie die Anzahl der Exemplar die den Status
565. t a Vo ahr 2009 n Monat 12 ag 29 Anzeigen Drucken Abbruch 306 Auswertungen Verleihstatistik Tagesstatistik Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Auswahl In diesem Bereich k nnen Sie ausw hlen ob Ihrer Statistik e nach Untergruppen e nach Obergruppen oder e nach Medienart gedruckt werden soll Auswahl des gew nschten Tages In den drei Bereichen Jahr Monat und Tag k nnen Sie nun das gew nschte Datum einstellen zu dem Sie die Tagesstatistik erstellen wollen Standardm ig vorgegeben wird hier das Tagesdatum Wenn sich Ihre Angaben in den Spalten Von und Bis unterscheiden wird eine Vergleichsstatistik f r die beiden Tage erstellt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 393 von 534 LITTERA W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild Verleihstatistik nach Untergruppen 29 Dezember 2009 bis 729 Dezember 2009 29 12 2009 Zy stem ra FF 29 12 09 29 12 03 29 12 09 307 Auswertungen Verleihstatistik Tagesstatistik 12 14 2 MONATSSTATISTIK Wenn Sie Ihre Verleihe anhand einer Monatsstatistik
566. t der Schnellr ckgabe kann die Medienr ckgabe vereinfacht und beschleunigt werden In der Schnellr ckgabe muss der Leser welcher das Medium ausgeliehen hatte nicht bekannt sein Die R ckgabe erfolgt ausschlie lich ber die Exemplarnummer des Mediums Eingabe und Bet tigung der Enter Taste oder Einscannen des Medienbarcodes Schnellr ckgabe Exemplarnummer Sisia Exempl Hr 1353 Obama Barack Ein amerikanischer Traum istverliehen an Leser 101 Lesergruppe FR Musterrau Melinda Versaumnisgeb hren 0 00 R ckgabedatum 28 11 2009 R ckgabe durchf hren Hein Abbrechen 215 Verleih Schnellr ckgabe Nach Erfassung der Exemplarnummer erscheint eine kurze Zusammenfassung ber den R ckgabevorgang Leser von dem das Exemplar ausgeliehen wurde Anzeige einer evtl Versaumnisgebuhr und des R ckgabedatums Sollten Vers umnisgeb hren anfallen bleiben diese am Saldo des Lesers erhalten Beim n chsten Aufruf des Lesers im Verleih werden diese im Rahmen der Verrechnung beim Abschluss des Verleihvorganges aufgelistet bzw berechnet Die Schaltfl che zur Schnellr ckgabe ist nur aktiv wenn im Verleih noch kein Leser aufgerufen wurde bzw kein Verleihvorgang gestartet wurde LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 296 von 534 LITTERA 11 4 2 1 ANWENDUNGSBEISPIELE In einer Schulbibliothek erfolgt vormittags in der gro en Pause der gro e Ansturm
567. tailliert LITTERA DemoDokuPr sentation 1 LITTERA Musterbibliothek L IS te de r Za hlunge n Salrbergstra e 17 gruppiert nach Kostenart era Absam alle L lle Kostenart Tel 43 0 5 0765 000 alle Leser alle Kostenarten Fax 43 0 5 0765 118 von 01 12 2009 bis 31 12 4714 ie nn AnzahlderPostionen 14 27 12 2009 Zahlungsart Positionen Betrag in EUR Saldokorrektur 3 3 10 Gesamt am 26 12 2009 2 3 00 Gandler Claudia LNr 112 2 00 Musterfrau Melinda LINr 101 1 00 Gesamt am 27 12 2009 1 0 10 Bauer Anita LINr 359 0 10 Zahlung 11 37 00 Gesamt am 09 12 2009 1 15 50 Fankhauser Maria LNr 107 15 50 Gesamt am 10 17 2009 1 3 00 Egger Wolfgang LNr 111 3 00 249 Auswertungen Liste der Zahlungen detailliert 12 2 2 LISTE DER BELASTUNGEN ber diese Auswertung k nnen Sie sich eine Liste aller oder einer bestimmten Einnahmenart eines bestimmten Zeitraumes anzeigen ausdrucken Liste der Belastungen Hier k nnen Sie eine Abrechnung aller oder einer bestimmten Belastungsart eines bestimmten Zeitraumes ausdrucken W hlen Sie aus ob die Abrechnung f r einen oder alle Leser gedruckt werden soll Wenn Sie Details aktivieren werden alle Positionen angedruckt andernfalls werden die Positionen pro Tag zusammengefasst Druckerauswahl NAWAB rother HL 5240 series v Leser yon allen Lesern C nur vom folgenden Leser w hlen Zeitraum Einnahmenarten von bis Alle Yerleihgeb hr Sonstiges Ve
568. talog F7 Katalogisierung Siehe dazu auch Kapitel 9 3 Katalogisierung Navigation und Handling In der Titelmaske klicken Sie nun auf Titel bearbeiten um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln Im rechten unteren Bereich der Katalogisierungsmaske finden Sie die Schaltfl che Online Abgleich dar ber initiieren Sie den Abgleich Der Online Abgleich erfolgt mit denselben Importquellen die Sie auch f r die Online Katalogisierung verwenden Siehe dazu auch Kapitel 9 4 1 Quellenauswahl zur Online Katalogisierung LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 251 von 534 HA LI ITERA A ee ur rer G7 F d 5 Ur IT W3 al Ein Katalogisat vor dem Online Abgleich u LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA DemoDokuPr sentation Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Semice F5 Verleih Fb Leser F7 Katalogisierung Fo Recherche Haupteintrag Brown Dan demarkiert Barcodedruck Medienart Einb ndige Monografie ISBN 3 7857 2152 8 Verfasser Brown Dan E systematik r Bet Pers ER Haupititel Sakrileg Baa I Zus tze PE deutse h Verlag Lubbe fon Bergisch Gladbach lan 12004 men 605 5 bersetzg M e Schlagworte Auflage Begleitmaterial Reihe H Reihenvermerk Fu note Yerfasserangabe Signatur DRE7 Bro Atersbeschr nkung Jahre O Antolin alu a587 S
569. talogmaske eines St cktitels stehen erhalten Sie im unteren Bildschirmbereich eine neue Schaltfl che Gesamtwerk Mit Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie das Gesamtwerk im Katalog aufrufen in dem der entsprechende St cktitel enthalten ist l werelesemel Hi Ri suchen 4 Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Annotation v Nachbearbeitung rl Titel bearbeiten Exemplare 1 Bemerkung Res 0 Ma 4 lad Titel duplizieren Unselbst nd Werke Anhang JA Titel loschen Wiedergabe Individuelle Eingabemaske oO Exp Schlie en 145 Katalogisierung St cktitel Exemplare Diese Schaltfl che gibt auf einen Blick wieder wie viele Exemplare zum ausgew hlten Titel vorhanden sind Mit einem Klick auf diese Schaltfl che gelangen Sie zur Exemplardatenbearbeitung In diesem Bereich k nnen Sie alle exemplargebundenen Daten eines Mediums einsehen wie z B Zugangsdatum LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 222 von 534 LITTERA Preis oder Sonderstandort In diesem Bereich nehmen Sie Anderungen an diesen Daten zu einem Exemplar vor oder legen neue Exemplare zu einem Titel an Siehe auch Kapitel 9 2 4 Erfassen der Exemplardaten Unselbst nd Werke Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie zu einem Titel unselbst ndige Werke erfassen z B Aufs tze Beitr ge etc oder die einzelnen Gedichte aus einem Gedichtband Unselbst ndige Werke erhalten keine eigene E
570. tandardm ig vorgeschlagen Rechts daneben schl gt LITTERA automatisch die neue G ltigkeitsdauer vor diese k nnen Sie auch individuell ndern wenn Sie ein Datum manuell eintippen oder ber die Schaltfl che Kalender das gew nschte Datum aus dem Kalender ausw hlen Mit der Schaltfl che Verl ngern k nnen Sie nun die eigentliche Verl ngerung durchf hren Die darauf folgende Sicherheitsabfrage best tigen Sie mit Ja wenn Sie die Aufhebung tats chlich durchf hren wollen Zeitgeb hr baer Christina hat derzeit Famihenkaite bezahlt bes zum 07 11 2009 Die derzeitige Zetgebuhr aller 2 Mitgheder aufheben und alle Mitglieder auf Bandgebuhi umstellen Aufheben Mitgkeder der Famdierkare Die Zeitgebuhi der Fambenkarte endet am 07 11 2009 Die Zeigebuhr von Maier Christina sowie alles Famkenk artenmitgkeder verl ngemn Zeitgeb hrengruppe nur Familienkarten Familienkarte neue Dauer 1 Jahr 07 12 2003 bis 107 1 22010 Geb hr 20 00 pad wollen Sind Sie sicher das Sie die Zeitgeb hr bis zum 07 12 2010 verl ngern Die Zeitgebuh fur Maier Chaistins urwer ndert lassen und dieses Fenster schlie en Abbrechen 72 Fenster zur Verl ngerung einer Zeitgeb hr bei einem Leser Nach der Best tigung Ihrer Eingaben erscheint im rechten oberen Bildschirmbereich die neue G ltigkeit der Zeitgeb hr 7 7 6 AUFHEBUNG VERLANGERUNG FAMILIENKARTEN LITTERA S
571. te 531 von 534 LITTERA BEIEIKOD nennen 51 Handscanne ersteren 23 BUCHRUCKENFARBEN 0 11 80 Ha pimaske een 47 CONNECTIONSTRING 20 220022000nnn nennen 40 HEUTIGEIEESER aasa sense nen 287 DATEN ANPASSEN 11 1111 a 426 HILFSPROGRAMME 111 77 512 DATEN Korrigieren XQXQXaa 426 HINTERGRUNDBILD 1 1111 1 a 511 DATENAKTUALISIERUNG Leser 159 hinterlegte Daten XQ aa 46 DATENBERABEITUNG 1111 11 a 424 HISTORISCHE VERLEIHDATEN 301 508 Datenexport nenne nnnnnne nenn 17 Historische Verleihdaten speichern 147 DATENKONVERTIERUNG 111 1 77 nennen 24 E E EEE aa EAE E da HER 337 Datenqualitat QQX Xa 46 AIMES AA 336 Dalen RESI0G saaan daa 435 Ilustrationsangaben 196 Datensicherung uus0222200000nnnnnneennnnnnneennennn 435 IMPORT VON EKZ CDROM 2uunnuenneennnn 423 DEE ben ee 435 INDIVIDUELLE KATALOGISIERUNGSMASKEN DATENSICHERUNG 1102111 aa 7 O Coa E HER TSEERHERENSCHURESEEHERSUEL HUREN 182 202 DATENTRANSFER BV ua 492 INFO ZENTRALE ueu en 232 DATENVERZEICHNIS 0 2211 34 INSTALLATION 25 DIENSTE UND SERVICE 2 0 491 INSTALLATIONSTYPEN oeenn 26 DIENSTPROGRAMNME 211211 405 Intelligente Formulare X XXXa 46 DOWNLOADBEREICH nn nn 522 Interessenskreis Maa 148 194 Drucker Unsa 132 INTERESSENSKREISE FU
572. te Geb hren aus einem zur ck liegenden Verleihvorgang Zu diesem Saldo werden dann die Geb hren aus dem aktuellen Verleihvorgang zeilenweise addiert Diese Buchungen k nnen aus Verleihgeb hren Vers umnisgeb hren der Zuweisung einer Zeitgeb hr oder aus einer anderen Belastung entstehen z B Ersatzleserausweis Daraus ergibt sich eine Gesamtsumme Im Feld Zahlung tragen Sie dann jenen Geldbetrag ein den der Leser tats chlich zahlt Automatisch vorgegeben ist hier der f llige Gesamtbetrag LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 283 von 534 LITTERA An dieser Stelle gibt es nun drei M glichkeiten e Zahlung stimmt mit f lligem Betrag berein e Zahlung ist h her als der f llige Betrag e Zahlung ist niedriger als der f llige Betrag Zahlung stimmt mit f lligem Betrag berein In diesem Fall klicken Sie auf Betrag bezahlen Damit wird der gezahlte Betrag am Leserkonto verbucht und der Saldo ist O Zahlung ist h her als der f llige Betrag Wenn Sie in das Feld Zahlung einen h heren Betrag als den f lligen eingeben und dann auf Betrag bezahlen klicken erscheint ein entsprechendes Abfragefenster Frage u ma a 28 pa Achtung Der eingegebene Betrag ist gr er als der zu zahlende Betrag SF Fortfahren 201 Verleih Verrechnung Zahlung eines h heren Betrages als des f lligen Wenn Sie diese Abfrage mit JA best tigen wird der berz hlige Betr
573. tei 13 4 4 AUSWAHL NACH TITELSTATUS In diesem Dialogfenster k nnen Sie einstellen welche Titel Sie exportieren m chten Es stehen Ihnen folgende Auswahlkriterien zur Verf gung e Noch nie exportierte Titel e Titel die seit sie zuletzt exportiert wurden nicht ver ndert wurden e Titel die seit sie zuletzt exportiert wurden ver ndert wurden e Seit dem letzten Export hinzugekommene Titel 13 5 IMPORT VON EKZ CDROM Men punkt Dienstprogramme Import von EKZ CDROM ber diesen Men punkt k nnen Sie Daten von einer von EKZ erstellten CDROM mit Katalogdaten importieren Vor dem ersten Import m ssen Sie die EKZ CDROM unter Quelle festlegen einrichten Um ein Katalogisat zu importieren geben Sie die ISBN per Tastatur oder Barcode Scanner ein Einstellungen Wenn Sie die Markierung bei Schlagworte importieren setzen werden auch Schlagworte von der CD bernommen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 423 von 534 LITTERA 13 6 DATENBERABEITUNG Dieser Programmteil ist ein sehr wirksames Instrument zur Verbesserung der Datenqualit t in der Bibliothek Sie k nnen hiermit die gespeicherten Daten f r die Wertehilfe bereinigen nderungen werden in allen gespeicherten Medien vorgenommen in denen Sie vorkommen Eintr ge k nnen gel scht auch aus allen Medien und neu angelegt werden F r Schlagworte Personen und Interessenskreise k nnen Sie Daten ansehen
574. tel mit dieser Markierung k nnen ausgewertet werden um eine nochmalige Bearbeitung bzw eine Erg nzung fehlender Daten rasch und effizient zu erm glichen Weiters k nnen Sie in der Katalogisierung die Sortierreihenfolge nach der im Medienkatalog gebl ttert werden kann auf dieses Kriterium einstellen Auch der Online Abgleich kann auf Titel mit dieser Markierung eingeschr nkt werden Siehe dazu auch Kapitel 13 13 Titel Nachbearbeitung Kapitel 9 3 Katalogisierung Navigation und Handling Kapitel 9 4 4 5 Automatisierter Online Abgleich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 62 von 534 AA NAAN mn a mann d NN iR u 7 er ae En ach F j Ki js 1 Er ni IR Pi LA Ci wd Met amj Pr 7 2 GRUNDEINSTELLUNGEN F R VERLEIH Die grundlegenden Definitionen und Einstellungen f r den Verleih erfolgen ber das Men Stammdaten Einstellungen Reiterkarte Verleih E LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 ITTERA Demo Lizenz Einstellungen Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Semice F5 Werleih FE Leser Fr Katalag sierung FS Recherche Einstellungen Bibliothek Werleih Systematik Lesergruppen WerechnungFnsten Zeitgeb hrgruppen Beteiligte Personen Net pac web Opet Grundeinstellungen f r Verleih Yorschlagswerte bei Leseranlage Sonstige Einste
575. ten Ihrer Tastatur und anschlie endem Bet tigen der Enter Taste oder mit Doppelklick ausw hlen Mal 4 Eingabereihentolge P PH Suche nach F3 mu 1234 194 KW Mussner Hermann 30 04 1997 1234 101 FR Musterfrau Melinda 15 06 1999 1234 19 FR Mustermann Maria 14 05 1996 83 Leserverwaltung Wertehilfe zur Leserauswahl Wenn Sie nicht nur den Nach sondern auch den Vornamen des Leser wissen k nnen Sie zun chst die ersten paar Buchstaben des Nachnamens dann ein Leerzeichen und dann die ersten NP Buchstaben des Vornamens eingeben So wird Ihre Suche noch Q konkreter hd 4 Eingabereihenfolge b gt gt Suche nach F3 mu m 1234 101 FR Musterfrau Melinda 15 06 1999 a 1234 19 FR Mustermann Maria 14 05 1996 84 Leserverwaltung Wertehilfe zur Leserauswahl mit Eingabe des Vornamens Eingabe der Lesernummer Wenn Ihnen die Lesernummer bekannt ist k nnen Sie auch diese Nummer oder die ersten paar Ziffern in das Suchfeld eingeben Wieder schl gt Ihnen die Wertehilfe alle passenden Leser vor und Sie k nnen diese mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur und anschlie endem Bet tigen der Enter Taste oder mit Doppelklick ausw hlen Einscannen des Leserbarcodes Leserausweis Wenn Sie das LITTERA Barcodesystem nutzen und auch einen Barcode Scanner einsetzen k nnen Sie im Suchfeld auch den Barcode des Leserausweises einscannen Der Leserbarcode verschl sselt die einzigartige Lesernummer eine we
576. ten folgendes bersichtsfenster Bestellung aufgeben 3 Bestellung bei Yerlagsanstalt Tyrolia Gesellschaft m b H Enth lt 1 Position mit insgesamt 1 Exemplar A Bestellwert 19 95 Ee Bestellung an Lieferanten senden Ihre Bestellung wird direkt uber das Internet an Ihren Lieferanten gesendet bzw in eine Bestelldatei exportiert Sie k nnen sich die Bestellung im Anschlub f r eigene Zwecke ausdrucken Lieferadresse E Text auf Etiketten Name Musterbibliothek Name der Schule Musterbibliothek Strasse Salzbergstra e 17 Jahr Anschaffungsjahr andrucken 2009 1 i Erscheinungsjahr andrucken PLZ 6067 Ort Absam PE Telefon 050765000 Fax E mail office littera eu Machen an den Lieferanten optional DZ c3 Bestellung ansehen Bestellung jetzt online versenden Bestellung als Datei exportieren weitere Informationen dazu Abbrechen 328 Bestellung im Barcodeservice aufgeben Links sind die Daten Ihrer Bibliothek eingetragen die jederzeit editiert werden k nnen Rechts wird der Text angezeigt den der Lieferant auf den Barcode Etiketten andrucken soll Achten Sie darauf dass auf allen Ihren Etiketten der gleiche Bibliotheksname angedruckt wird Bestellung ansehen Hier k nnen Sie das Bestellformular noch einmal ansehen bzw auch ausdrucken wenn Sie die Bestellung per Post versenden m chten Bestellung jetzt online versenden Hier k nnen Sie Ihre Bestellung p
577. ten und dort wird ausgew hlt f r welche Medienart die folgende individuell gestaltete Aufnahmemaske eingesetzt wird So kann f r jede Medienart eine eigene individuell gestaltete Aufnahmemaske erstellt werden Im Bereich links unten werden s mtliche von der Deutschen Bibliothek federf hrend bei der MAB2 Definition zur Verf gung gestellten MAB Kategorien zur Auswahl angeboten Die in roter Schrift dargestellten MAB Kategorien bzw Datenfelder sind in den vorgegebenen Standardmasken von LITTERA enthalten Im rechten Bildschirmbereich werden f r die ausgew hlte Medienart individuell jene Datenfelder gesammelt die in der individuellen Aufnahmemaske enthalten sein sollen Hinzuf gen eines Datenfeldes entfernen Position ndern Bezeichnung der Eingabefelder Im linken Teil des MAB Angebotes wird eine MAB Kategorie ausgew hlt und markiert Durch Klick auf den blauen Pfeil nach rechts wird diese MAB Kategorie als Datenfeld bernommen und zun chst am Ende der Liste angef gt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 183 von 534 LITTERA Mit den beiden Pfeilen nach oben und unten am rechten Rand des Bildschirmfensters kann die Reihenfolge der Eingabefelder bestimmt werden Ein Eingabefeld wird markiert und mit den Pfeilen entweder weiter nach oben oder nach unten verschoben Die Reihenfolge der Datenfelder in dieser Liste ergibt letztlich den Aufbau der individuellen Eingabemaske Schlie lich kann noch
578. ter kehren Sie zu diesem Auswahlbildschirm zur ck Mit der Schaltfl che Importvorgang O Pee Gasteiger Bociweg ai t SPET beenden verlassen Sie die Anzeige des Importergebnisses 7 1 hartina Geissler Hoterstralie 34 ran suck Cj F ENT Gar 23 era suck E F Annakaihnn Grnirer z wag sa JE Jara Fuck E o Barama rpiter a bMeuerwagd BEA uek Anzahl der vermutlich ausgeschiedenen Leser 132 Anzeige der vermutlich ausgeschiedenen Leser F Cheietana Gruba maang yoga such E F Angeln chwendinar wer 123 Bl bruck F Sissi Gi Bucherwag 23 ER riebruck Anzahl der neu hinzugekommenen Leser 0 J Simona Haines Fichhanatrabe 54 BOSO uch Marina Hammer Bahnhoteplatz 23 BON eeebruck F Maa Andren Hainnich L schengssse 7 GO mebeuch 7 Importvorgang beenden ale nee Leis kahan ale markeren Ha er euere Wu rj kaman hin Liig iji Leibe diakhiri Schiefer aa mr p nnd 96 Leserdatenimport Leser Leserdatenimport Um einen Leser zu l schen setzen Sie in der Spalte L schen in der Zeile des gew nschten Lesers eine Markierung Wenn Sie alle Leser markiert haben die gel scht werden sollen klicken Sie auf alle markierten Leser l schen Alle Leser die in der bersicht rot dargestellt werden k nnen auf diesem Weg nicht gel scht werden Diese Leser haben entweder noch offene Ausleihen oder einen offenen Saldo LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 160 von 534 LITTE
579. tfunktionen u 4444440n0n nenn nnnnnnnnennnnenne ann 348 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Adressetikettendruck X Xa 352 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Adressetikettendruck 0022200222000200002000 nenn 352 Auswertungen Leserliste Parameterbildschirm Druckerauswahl etc 004444440nnn nennen 353 Auswertungen Leserliste Druckbeispiel 4444444040n0nnnnnn ne nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 354 Auswertungen Leserbestand Parameterbildschirm 4444 044444nRnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 355 Auswertungen Leserbestand s0444440880nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnsnnsnnnnnnnnnn 356 LITTERA Handbuch Seite 528 von 534 LITTERA 277 Auswertungen Leserfrequenz Parameterbildschirm nennen nennen nennen nennen 356 278 Auswertungen Leserfrequenz 1 1777771 nennen nnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennsnnnnnnnnnnnn 357 279 Auswertungen Interessenskreise f r Leser Parameterbildschirm ssssssssssrrrssernrrnerrrrrenrrnrrnsrrrrresrnnnee 358 280 Auswertungen Leserinteressen 0 nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 359 281 Auswertungen Mahnwesen Mahnbriefe drucken Parameterbildschirm 44444
580. ting GmbH vergeben Mehr dazu im Kapitel 5 Lizenzierung von LIT TERA In diesem Bereich haben Sie auch Einsicht auf folgende Informationen zu Ihrer Lizenzierung e Anzahl der bearbeitbaren Medien e Anzahl der gespeicherten Medien e Anzahl der lizenzierten Arbeitspl tze e Anzahl der OPAC Pl tze e Ablaufdatum der Lizenz LITTERA WINDOWS Lizenz UI Lizenz g ltig Lizenzdaten Produktcode DEMO BIEDKYNW Anzahl der bearbeitbaren Medien 50000 derzeit gespeicherte Medien 5552 Anzahl der Arbeitspl tze 5 Anzahl der OPAC Pl tze 5 Ablaufdatum der Lizenz 30 06 2010 Lizenzeingabe Bibliotheksnummer 0000 Lizenzname LITTERA DemoDokuPrasentation Lizenznummer D EM0O BIEDKYNW 50 5 5 300610 BIEI OK Abbrechen 403 Service Lizenz ndern Wenn sich der Lizenzname ndert ben tigen Sie einen Lizenz nderungscode Diesen erhalten Sie telefonisch oder per Mail bei der LITTERA Hotline Geben Sie in Ihrer Anforderung bitte die vierstellige Ziffer an die Ihnen im Lizenz Fenster angezeigt wird siehe Screenshot unten Der Lizenz nderungscode ist f nfstellig LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 510 von 534 LITTERA LITTERA WINDOWS Lizenz Lizenz g ltig Lizenzdaten Froduktcode SINGLE Anzahl der bearbeitbaren Medien 50000 derzeit gespeicherte Medien 14374 Anzahl der Arbeitspl tze 5 Anzahl der OPAC Pl tze 5 Ablautdatum der Lizenz ke
581. tionen Eine Reihe von Funktionen ist in LITTERA bereits vordefiniert Eine Bearbeitung Erweiterung dieser Funktionen k nnen Sie ber Stammdaten Einstellungen Beteiligte Personen vornehmen siehe Kapitel 7 8 Beteiligte Personen In das erste Feld tragen Sie den Namen der Beteiligten Person wieder in der Form Nachname Beistrich Leerraum Nachname also z B King Stephen ein Im zweiten Feld erfolgt dann die Eingabe Auswahl der Funktion wiederum ein Wertehilfe Nachdem Sie auch dieses zweite Feld best tigt verlassen wird Ihre Eingabe in den Bereich Neben Eintr ge bernommen weitere Beteiligte Personen k nnen folgen Diese Information kann bei allen Medienarten au er Sonstige gespeichert werden Interessenskreis Wertehilfe In diesem Feld k nnen Sie einen oder mehrere Interessenskreis e f r den Titel hinterlegen Ein Interessenskreis ist eine thematische Gliederung des Belletristikbereiches z B Krimi Heimat Haupttitel In diesem Feld geben Sie den Haupttitel des Mediums ein Nichtsortierzeichen In Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen in den Stammdaten wird LITTERA diese automatisch einf gen oder nicht Details dazu im Kapitel 7 1 2 9 Nichtsortierzeichen Verweisung Sie k nnen jedem Haupttitel eine Verweisung zuordnen Rufen Sie dazu den entsprechenden Titel auf und klicken Sie auf Titel bearbeiten In diesem Modus sehen Sie rechts am End
582. tlegen das LITTERA automatisch mit den Daten aus Ihrem Leserkatalog ausf llt z B das Wort Geburtsdatum in Deutsch Englisch und Franz sisch Beschriftung Wohnort Hier k nnen Sie die gew nschte Beschriftung f r das Datenfeld Wohnort festlegen das LITTERA automatisch mit den Daten aus Ihrem Leserkatalog ausf llt z B das Wort Wohnort in Deutsch Englisch und Franz sisch G ltigkeitsdauer andrucken Wenn Ihr Leser Sch lerausweis eine beschr nkte G ltigkeitsdauer haben soll setzen Sie hier eine Markierung Das genaue G ltigkeitsdatum ist variabel und wird demzufolge nicht in den Einstellungen festgelegt Sie k nnen diese Eingabe direkt im Parameterbildschirm zum Druck der Ausweise vornehmen Beschriftung G ltigkeit Hier k nnen Sie die gew nschte Beschriftung f r das Datenfeld G ltigkeitsdauer festlegen das LITTERA dann mit dem von Ihnen im Druck Parameterbildschirm eingegebenem Datum ausf llt z B das Wort G ltigkeitsdauer in Deutsch Englisch und Franz sisch LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 166 von 534 LITTERA Grafiken Im unteren Bereich des Ausweises k nnen Sie optional bis zu drei Grafiken andrucken Empfohlen werden Grafikdateien vom Typ gif jpeg jpg ong und Omp e Grafik gro G1 mit einer empfohlenen Gr e von 694x142 Pixel e Grafik klein G2 mit einer empfohlenen Gr e von 160x142 Pixel e Grafik k
583. tlegen nach welcher Sortierung Ihre Liste angezeigt gedruckt werden soll Legen Sie fest ob Sie den Ausdruck in Farbe w nschen und wie viele Kopien Sie drucken wollen Klicken Sie anschlie end auf Anzeigen oder Drucken um die Liste auszuwerten Beispiel f r das Druckbild een bersichtsliste Lieferungen LITTERA Musterbibliothek Salzbe rgsira e 17 ai salik Ba alak GOET Absarr PSN alle Laen gen Sortiert nach Eingabereihenfolge TeL 43 0 5 0765 000 Fax 43 0 5 0765 118 emal ofic g Rie ra eu gedruckte Lieferungen 3 29 12 2009 Bibliothek Bib Nummer Lieferd atu m R ck datum Lieferstatus Anzahl Offen Bibliothek Buxtehude O 29 12 2009 25 01 2010 nicht geliefert 5 5 Bibliothek Gartenhaus en 4321 29 122009 29 01 2010 nicht geliefert 1 1 Bibliothek Pertis au O 29122009 10 02 2010 nicht geliefert 1 1 350 Erg nzungsbiblothek Lieferungen drucken 13 12 4 5 SCHNELLR CKGABE Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie alle oder einzelne Exemplare einer Lieferung als retourniert kennzeichnen wenn die Medien von der Ziel Bibliothek zur ckgegeben wurden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 444 von 534 LITTERA 5chnellrickgabe M23 zur Huckgabe geben Sie die Exemplamummer per Tastatur oder Barcode 5 cannet ein Ist das Exemplar nicht in der gerade angezeigten Lieferung enthalten wird automatisch die nchtige Lieferung angezeigt Weiters konnen Sie sich beliebige Lieferungen anseh
584. tr ge Wu Urheber Haupttitel S akrileg Zus tze Thriller Sprache deutsch Verlag L bbe Ort Bergisch Gladbach Jahr 2004 Umfang 605 5 bersetzg INlustrationsangaben Kt Schlagworte Templerorden Auflage Begleitmaterial EU Reihe Reihenvermerk Christentum Krnminalgeschichte Fu note Yerfasserangabe Oan Brown Aus dem Amerikan von Piet van Balletristische D arstellung Anzeige bei Yerleih Darstellungsweise Katalogisierung Unlineergebnis Yorschau aan Zurich zum Rechercheergebnis LT Abbrechen Einstellungsm oglichkeiten der Datenubemahme einblenden bernehmen 177 Online Abgleich Darstellungsweise Vorschau An dieser Stelle haben Sie nun mehrere M glichkeiten Zur ck zum Rechercheergebnis Wenn Sie f r den Import ausgew hlt haben dass eine Auswahlliste aller Treffer f r alle Importquellen angezeigt werden soll gelangen Sie zur ck zu dieser Liste und k nnen dort eventuell eine andere Importquelle ausw hlen die wom glich andere oder hochwertigere Daten liefert Einstellungsm glichkeiten der Daten bernahme einblenden Wenn Sie auf diesen Link klicken werden f r einen Schnellzugriff die Einstellungen zum Online Abgleich eingeblendet auch abrufbar ber Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Einstellungen Online Abgleich Wenn Sie an den einzelnen Einstellungen nderungen vornehmen werden die Daten in der Darstellungsweise Vorschau
585. trages S 2a Klasse 2a 2 Klasse2b E Der Saldo eines Lesers Sch lers dessen s je ss Lesergruppe ein Geb hrenlimit zugewiesen wurde darf den eingestellten Betrag nicht iv Untergruppen nur zu gew hlter bergruppe anzeigen Lesergruppe Bezeichnung u be rSC h re ite n PA 1A N Klasse 1a ab Alter Jahre Vorr cken in NG Bi j zwingend vorucken fur a Schulbibliotheken Geb hrunini Speichem 5 00 Loschen 51 Definition eines Geb hrenlimits f r eine Leser Untergruppe berschreitet der Saldo eines Lesers Sch lers den Betrag erhalten Sie im Verleihmodul einen entsprechenden Hinweis f m Das Geb hrenlimit wird berschritten Soll das Exemplar dennoch an W diesen Leser verliehen werden Ja Mein 52 Entsprechendes Hinweis Fenster im Verleih Modul Situationsabh ngig ist nun zu entscheiden ob der Verleih trotz berschreiten des Geb hrenlimits f r den jeweiligen Leser Sch ler durchgef hrt werden soll oder nicht Sinnvoll ist diese Einstellung z B f r die Lesergruppe Kinder um zu verhindern dass sich gr ere Geldbetr ge im Soll ansammeln Ein Geb hrenlimit das im Bereich der Leser Untergruppe eingestellt wird gilt ohne Ausnahme f r alle Leser Sch ler denen die jeweilige Lesergruppe zugewiesen ist Alternativ kann ein Geb hrenlimit in der Leserverwaltung auch individuell f r einen einzelnen Leser Sch ler eingestellt werden Mehr da
586. ts chlich m glichem R ckgabetermin mahn und geb hrenfrei F r diese Zeitspanne werden auch keine Vers umnisgeb hren berechnet Schlie tage Fenstertag Zeitraum al Dezember 2009 Speichern Loschen Vergangene loschen Schlie tag 08 12 2009 Maria Empf ngnis 25 12 2009 Christtag 26 12 2009 Stephanitag 30 1 2 3 4 5H E 3 9 10 14 15 16 17 2 22 23 24 208 29 30 3l 3 4 5 6 7 3 10 275 Today 07 12 2009 28 Verleiheinstellungen Festlegen von Schlie tagen Jeder Schlie tag wird in einer eigenen Zeile in der bersicht angezeigt Um einen neuen Schlie tag zu definieren tragen Sie zun chst in das Eingabefeld ber der Schlie tage bersicht die gew nschte Bezeichnung f r den Schlie tag ein Anschlie end w hlen Sie auf der rechten Seite das gew nschte Datum mit einem Klick aus Klicken Sie nun auf Speichern Der Schlie tag sollte in der bersicht angezeigt werden Festlegen von Zeitr umen in denen die Bibliothek geschlossen ist ber die Schaltfl che Zeitraum k nnen Sie bei mehreren aufeinander folgenden Schlie tagen diese schnell mit nur einer Eingabe abspeichern z B Sommerferien Inventur Betriebsurlaub etc LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 67 von 534 LITTERA Schlie tage Zun chst vergeben Sie eine Bezeichnung f r Ihren Hier kann ein Zeitraum festgelegt werden an dem die Bibliothek S p p pa aa as ee Schlie Zeitraum z
587. tsdatums f r eine Zeitgeb hr zus tzl Info Anz im Verleih Hier k nnen Sie eine zus tzliche Information zum Leser hinterlegen die im Verleihmodul zus tzlich im rechten oberen Bereich eingeblendet wird z B die Klasse bei kombinierten Bibliotheken zus tzl Info keine Anzeige Hier k nnen Sie eine zus tzliche Information zum Leser hinterlegen die jedoch im Verleihmodul nicht sichtbar ist Max verlieh Exemplare Verl ngerungen Reservierungen Hier k nnen Sie die eintragen wie viele e ausgeliehene Exemplare mit der Schaltfl che MA auch nach Medienarten einstellbar e Verl ngerungen e Reservierungen ein Leser gleichzeitig haben darf Automatisch werden hier jene Werte eingetragen welche Sie in den Stammdaten als Vorschlagswerte bei Leseranlage eingetragen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 145 von 534 LITTERA haben siehe auch Kapitel 7 2 1 Vorschlagswerte bei Leseranlage Diese Standardwerte lassen sich auch editieren Die Eingabe von 0 in einem dieser Felder bedeutet eine unbeschr nkte Anzahl f r den jeweiligen Wert Geb hrenlimit Sie k nnen hier f r den jeweiligen Leser ein Geb hrenlimit festlegen Der Geldbetrag welchen Sie hier hinterlegen wird im Verleihmodul in einem zus tzlichen Feld angezeigt und dient als Hinweis f r Sie um den Saldo des Lesers nur bis zu einer bestimmten Summe ins Soll laufen zu lassen z B bei Kindern
588. tten Sie die ausst ndigen Medien schnellstm glich zu retournieren Vielen Dank Ihr Bibliotheksteam 283 Auswertungen Mahnwesen Aufbau des Mahnbriefes LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 13 11 2009 Seite 366 von 534 LITTERA 1 Kopfbereich von Ihnen individuell bearbeitbar 2 Leseradresse und Datum von Ihnen individuell bearbeitbar 3 Text vor Mahnung von Ihnen individuell bearbeitbar 4 Anzumahnende von Ihnen individuell bearbeitbar 5 Text nach Mahnung Mahnstufen LITTERA erkennt die Mahnstufe eines Lesers automatisch Die Texte fur die Mahnungen unterscheiden sich jedoch in den einzelnen Mahnstufen nicht Die Mahnstufe einer Mahnung geht aus dem Druckbild hervor Spalte Exemplar Zahl nach dem Schr gstrich 1 erste Mahnung 2 zweite oder weitere Mahnung Speichern Sie Ihre individuellen Bearbeitungen mit OK LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 367 von 534 LITTERA 12 7 4 ERINNERUNGSMAILS Eine Erinnerungsmail wird dem Leser eine einstellbare Anzahl an Tagen noch vor dem R ckgabedatum eines Mediums ausschlie lich per Mail gesendet Die Anzahl der Tage vor R ckgabef lligkeit die erreicht sein m ssen damit eine Erinnerungsmail an einen Leser erstellt wird k nnen Sie unter Stammdaten Geb hrenverrechnung bei den einzel
589. turetikettendruck bei E xemplaranlage Druck Barcode und Signaturetikett aus Exemplaryerwaltung Barcode drucken Signatur drucken Folgendes Etikettentormat fur den Druck verwenden lst nur bei Yerwendung des Brother P touch QL Ixx verfugbar a m 23 Einstellungen f r den automatischen Etikettendruck Hier k nnen Sie einstellen ob bei einer Leser oder Exemplaranlage automatisch das Barcodeetikett auf Ihrem Etikettendrucker ausgedruckt werden soll Verwenden Sie diese Funktion daher nur wenn Sie einen solchen speziellen Etikettendrucker angeschlossen haben Mehr dazu im Kapitel 13 1 5 Automatischen Etikettendruck einrichten 7 1 2 6 ERWERB optional Das Zusatzmodul Erwerb erm glicht die Abwicklung des Medieneinkaufs ber LITTERA Im Erwerb Modul k nnen f r die einzelnen Lieferanten auch entsprechende Budgets definiert werden Wenn Sie in den Stammdaten nun die Markierung bei Erwerb auf Budget berschreitung hinweisen setzen werden Sie bei einer Bestellung darauf hingewiesen wenn das Budget eines Lieferanten durch einen Einkauf berschritten wird LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 57 von 534 LITTERA Alle bestellten Medien werden in LITTERA mit dem Status in Bestellung gef hrt Wenn Sie in den Einstellungen die Markierung bei Exemplare bei bernahme markieren setzen werden die Medien nach der Lieferung in LITTERA bernommen und gleichzeitig f
590. tverbuchungs Arbeitsplatz eigenverantwortlich ohne Beisein eines Bibliotheksmitarbeiters handeln kann die Bildschirmoberfl che der Selbstverbuchung nur durch Eingabe eines PIN Codes beendet werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 308 von 534 LITTERA Vorgehensweise zur Ausleihe c 1 Lesen Sie ein Medium ei 2 Best tigen Sie die Ausle 3 Wiederholen Sie die Sch m das Sie ausleihen m chten 4 Beenden Sie beim Verlas einer der beiden Schaltfl chen BELEG DRUCKEN UN BEENDEN OHNE BEL 5 Der Beleg wird erst nach rausweises gedruckt 229 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl che PIN Abfrage Klicken Sie in genau dieser Reihenfolge auf folgende Bereiche in der Oberfl che um Zugriff zu den Einstellungen oder zum Beenden der Selbstverbuchung zu erhalten 1 Klick rechts unten auf die Copyright Anzeige 2 Klick links oben auf die berschrift Ihrer Selbstverbuchung 3 Klick rechts oben auf das LITTERA Logo 4 Klick rechts unten auf die Copyright Anzeige 11 5 1 1 PIN ABFRAGE Tippen Sie Ihren PIN Code ber den Touch Screen ein Sie gelangen dann umgehend zum Einstellungsfenster LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 309 von 534 LITTERA Selbstverbuchung LITTERA Einstellungen zur Felbstverbuchung K3 h a Ite n Firetekang Brleodnsckh C Deisgkuck deskbwest lC Belegckuck automatisch nach vaibu de Medan Te BDessstuch auf Antl rderurg det Denwazers das Scan
591. tverbuchungs Ausleihe wird an jenem Arbeitsplatz der als Ausleihe Station verwendet werden soll ber das Windows Startmen aufgerufen d Ghostscript di Google Desktop d HardCopy Pro Suchen p InfraRecorder d Kaspersky Internet Security 7 0 d Lavalys dJ LITTERA Bj Datenverzeichnis ffnen PB LITTERA Verbindung herstellen F3 LITTERA Konvertierung 7 LITTERA net OPAC Systemsteuerung E3 LITTERA Selbstverbuchung T Ej LITTERA Serviceprogramme Bj LITTERA Update M LITTERA web OPAC di LITTERA LM Drucker di Logitech di Microsoft Expression 4 Zur ck Standardprogramme Verwaltung 227 Aufruf der Selbstverbuchungs Ausleihe Zu den Einstellungen f r die Selbstverbuchungs Arbeitspl tze siehe auch Kapitel 7 14 Einstellungen Selbstverbuchungsarbeitsplatze LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 307 von 534 LITTERA Die Bildschirmoberfl che gestaltet sich wie folgt Selbstverbuchung LITTERA Medienbarcode vor den Scanner halten Vorgehensweise zur Ausleihe der Medien 1 Lesen Sie ein Medium ein welches Sie ausleihen m chten 2 Best tigen Sie die Ausleihe mit Ihrem Leserausweis 3 Wiederholen Sie die Schritte f r jedes Medium das Sie ausleihen m chten 4 Beenden Sie beim Verlassen der Station mit der Schaltfl che BEENDEN 228 Selbstverbuchung Bildschirmoberfl che 11 5 1 AUFRUFEN DER EINSTELLUNGEN UND BEENDEN DER SELBSTVERBUCHUNG Da die Leser am Selbs
592. uch hier auch die Online Katalogisierung zur Verf gung Nachdem Sie Ihr zu bestellendes Medium erfasst haben klicken Sie im rechten untern Bildschirmbereich auf Erwerb speichern Sie erhalten nun ein Fenster in dem Sie den gew nschten Lieferanten muss vorher unter Erwerb Lieferanten bearbeiten erfasst worden sein um hier in der Auswahl angeboten zu werden den Einzelpreis des Mediums und die gew nschte Anzahl an Exemplaren eingeben Au erdem k nnen Sie hier auch einen Rabatt eintragen sofern dies zuvor mit dem Lieferanten vereinbart wurde Bei der n chsten Bedarfserfassung wird automatisch wieder dieser Rabatt vorgeschlagen Bedarf erfassen po Lieferant Tyrolia Innsbruck z Frei W hrung EUR Rabatt 410 00 KG Esemplaranzahl 1 OK 379 Erwerb Erfassen des Bedarfs Wenn Sie alle Ihre zu bestellenden Titel erfasst haben klicken Sie im rechten untern Bildschirmbereich auf Beenden Sie erhalten ein Abfragefenster LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 477 von 534 LITTERA 28 Katalogisierung Bearbeiten Erwerb beenden Abbrechen 380 Erwerb Erfassen des Bedarfs Sicherheitsabfrage Wenn Sie dieses Fenster mit Abbrechen quittieren k nnen Sie Ihrer Bestellung an dieser Stelle noch weitere Titel hinzuf gen Mit OK wird die Erfassung der Bestellung beendet Alle Medien die mit dieser Funktion in LITTERA katal
593. uck des Signaturetiketts den Namenszusatz und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens andrucken zu k nnen Mehr zu diesem Thema finden Sie in Kapitel 7 1 2 10 Generierung der Signatur Verweise bei Verfassernamen Sobald dieses Eingabefeld Informationen enth lt wird rechts am Ende ein angezeigt Durch anklicken dieses Zeichens erhalten Sie ein Dialogfenster in das Sie Verweise zu den Verfasserangaben eintragen k nnen Somit k nnen Sie verschiedene Schreibweisen eines Verfasser Namens miteinander verkn pfen und sicherstellen dass Sie bei der Recherche ein Ergebnis erhalten Diese Funktion ist sinnvoll wenn im Namen des Verfassers Sonderzeichen oder Akzente enthalten sind welche bei einer schnellen Recherche leicht bersehen werden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 191 von 534 ANAN K N NY Ir oe Ka Tai 3 E Jb AY mna SOFTWARE 3 a a ri TF Zr N Hir NING KAB nl a F a LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 116 LITTERA Demo Lizenz CG amp Datei Verleih Leser Katalogisierung Recherche Auswertungen Stammdaten Dienstprogramme Erwerb Dienste Service F5 Verleih F6 Leser F7 Katalogisierung F8 Recherche Verweise f r P 2 Haupteintrag Appleby Paul a Medienart Buch Ei In dieser hirarchisch aufgebauten Auflistung werden alle vorhandenen Personen mit ihren jeweils zugeordneten uc ING Verweisen aufgelistet Die Anzahl der zugeordn
594. ucken Abbrechen 247 Auswertungen Liste der Zahlungen Parameterbildschirm Zun chst w hlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen Anschlie end w hlen Sie ob Sie die Auswertung der Zahlungen e Von allen Lesern e nur von einem bestimmten Leser anzeigen ausdrucken wollen Wenn Sie die Zahlungen eines bestimmten Lesers aufgelistet haben wollen k nnen Sie den gew nschten Leser nach Klick auf w hlen ber die Wertehilfe ausw hlen Zeitraum In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Zahlungen die in einem bestimmten Zeitraum erfolgt sind angezeigt angedruckt werden Bestimmen Sie den gew nschten Zeitraum mit den Feldern von und bis Das Datum wird jeweils im Format T T MM JJJJ eingetragen mit oder ohne Punkte Zahlungsarten In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken dass nur Zahlungen einer bestimmten Zahlungsart angezeigt angedruckt werden Markieren Sie allenfalls die gew nschte Zahlungsart in der Liste Standardm ig steht die Markierung auf alle LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 328 von 534 LITTERA Sonstiges Setzen Sie die Markierung bei detailliert um eine ausf hrlichere Darstellung zu erhalten siehe Druckbeispiele Wenn
595. ucnse Online Bl ttern sortiert nach Titel aufnehmen Stucktitel Annotation Abgleich Eingabereihenfolge r Titel bearbeiten Exemplare 1 Bemerkung H Titel zum web OFAC bertragen b HI kontrolliert Titel duplizieren Unselbstand Werke Anhang i zur Nachkatalogisierung E Speichern Titel lochen Daten von Gesamt Wiedergabe Exp Abbrechen 173 Online Abgleich Online Abgleich eines einzelnen Titels Nun stellt LITTERA eine Verbindung zum Internet her und durchsucht die von Ihnen vorher festgelegten Importquellen in der eingestellten Reihenfolge siehe Quellenauswahl zur Online Katalogisierung In Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen unter Dienstprogramme Onlinekatalogisierung Einstellungen Onlinekatalogisierung wird LITTERA wieder den ersten Treffer bernehmen oder Ihnen eine Auswahlliste anzeigen aus der Sie selbst die Importquelle ausw hlen k nnen von der die Daten importiert werden sollen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 252 von 534 U Tapa i cr Er N ur zn NA Pan Jj p V LAW r poo aaa aaa 4 i a z ur a a 3 m T a a z PK amn J Ni 8 agn i ii em 1 Ji A LITTERA WINDOWS Online Katalogisierung Ea Beginne Ubertragung Cyerbindungsaufbau zu onlineR ezensionen 0B 10 Treffer NM Yerbindungsaufbau zu online atalogisate 0B 11 Treffer g verbindungsautbau zu Osterreichischer Bibliothe
596. uf den jeweiligen Online Shop weitergeleitet wo Sie Ihre Bestellung aufgeben k nnen Die neue Bestellung scheint im Start Dialogfenster auf Neue Bestellung bei Verlagsanstalt Tyrolia Gesellschaft m b H 1 Positionen 1 Exemplare Bestellwert 17 95 Haupttitel Verfasser Exemplare Einzelpreis Rabatt Gesamtpreis Position hinzuf gen Hexen hexen Audiobook 11011 19 95 10 17 95 Rabatt Gesamtsumme 19 95 Rabatt 2 00 Endbetrag 17 95 Legende Exemplaranzahl Gesamt 7 Gelieferte Offene 326 Erfasste Bestellung f r Barcodedruck LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 414 von 534 LITTERA Rechts neben dem Fenster besteht nun die M glichkeit noch weitere Titel zur Bestellung hinzuzuf gen und sofern eine solche Vereinbarung besteht einen Rabatt einzutragen Die Gesamtsumme der Bestellung ist unten rechts im Fenster ersichtlich Neue Postion hinzuf gen Wenn eine neue Position zur Bestellung hinzugef gt werden soll ffnet sich nach Anklicken der Schaltfl che ein Dialogfenster indem oben der aktuelle Lieferant angezeigt wird Darunter kann nun gew hlt werden ob zum bereits erfassten Titel weitere Exemplare bestellt oder ein neuer Titel aufgenommen werden soll mm Cm 52 Position hinzuf gen Position hinzufugen Sie konnen entweder zu einem bereits bestehenden Titel weitere Exemplare bestellen oder einen neuen Titel anlegen den Sie bestellen moschen Best
597. ung Schulen Die Vorr ckung selbst besteht aus 3 Schritten e Eingabe der Repetenten Wertehilfe Dies sind die Sitzenbleiber diese behalten Ihre aktuelle Klasse und werden von der Vorr ckung ausgenommen Die einzelnen Repetenten werden in der Liste erfasst e L schen der Abgangsklassen Bei diesem Schritt k nnen Sie alle Sch ler der Abgangsklassen mit einem Mausklick l schen diese verlassen die Schule und werden nicht vorger ckt ausgenommen davon sind nat rlich die Repetenten Sch ler mit bestehenden Ausleihen werden nicht gel scht Wenn Sie die Markierung bei Leser mit entliehenen Exemplaren l schen setzen werden auch Sch ler mit bestehenden Ausleihen gel scht nicht empfohlen e Durchf hrung der Vorr ckung Bei diesem Schritt erfolgt die Vorr ckung in Abh ngigkeit Ihrer Einstellungen unter Stammdaten Lesergruppen Die Vorr ckung betrifft nur Lesergrupppen bei denen die Markierung zwingend vorr cken in den Stammdaten gesetzt ist Die in Schritt 1 erfassten Repetenten werden nicht vorger ckt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 91 von 534 LITTERA 7 5 2 GEBUHRENLIMIT Im Bereich der Lesergruppen haben Sie die M glichkeit f r bestimmte Leser Untergruppen ein Geb hrenlimit zu definieren Leseruntergruppen Die Definition eines Geb hrenlimits erfolgt alaala mit der Eingabe eines bestimmten Ss 1A Klasse la S 1B Klasse 1b Geldbe
598. ungen Einstellungen f r Belegdruck Kontoauszug 2222u404444000nennn nennen nnennn nennen nennen nennen 71 36 Verleiheinstellungen Bearbeitung der Belegtexte nennen nnnennnnnn 73 37 Ansicht des Auswahlfensters zum Import einer vordefinierten Systematik 22u0s024204000Rnennnn nennen 75 38 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik a 77 39 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik Obergruppe 78 40 Ansicht des Men s zur Definition einer Systematik Untergruppe a 79 41 Ansicht des Men s zur Definition von Buchruckenfarben 17 nennen nenne nennen nennen nennen 80 EMIl Cl Le EL AA 81 43 Definition einer Buchr ckenfarbe f r eine Systematikgruppe m 81 44 Men zur Definition der Lesergruppen ffentliche Bibliothek 020420440440Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennnnn 83 45 Men zur Definition der Lesergruppen Schulbibliothek Aa 84 46 Ansicht des Men s zur Definition von Lesergruppen 77 nennen nennen nennen nennen nenne nnnnnnnnennnn nennen 85 47 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Obergruppe Aa 86 48 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Untergruppe nennen nennen nennen nnnnnn nennen nennen 86 49 Ansicht des Men s zur Definition einer Leser Untergruppe
599. ur Gruppen mit vorhandenen C Untergruppe Titeln andrucken In Earbe drucken 1 Kopien drucken Drucken Abbrechen 304 Auswertungen Systematikliste Parameterbildschirm Zunachst wahlen Sie den Drucker aus auf dem Ihre Auswertung gedruckt werden soll Dieser Drucker wird beim n chsten Aufruf dieser Auswertung bereits vorgeschlagen w hlen Sie auch einen Drucker aus wenn Sie nur eine reine Anzeige ohne Druck durchf hren wollen nach In diesem Bereich k nnen Sie einschr nken ob Ihre Systematikliste nach e Obergruppen oder e Untergruppen gedruckt werden soll nur Gruppen mit vorhandenen Titeln andrucken Ist diese Markierung gesetzt werden nur jene Systematikuntergruppen angezeigt angedruckt die auch tats chlich in Ihrer Katalogisierung in Verwendung sind Wenn Sie Ihre Auswertung in Farbe drucken wollen m ssen Sie die entsprechende Markierung bei In Farbe drucken setzen Zus tzlich k nnen Sie noch ausw hlen wie viele Kopien der Auswertung Sie drucken wollen standardm ig wird hier 1 Kopie vorgegeben LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 391 von 534 LITTERA W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild LITTERA RELEASEWORK SHOP Svstemsatiklist Musterbibliothek Maurach S y S te m a t kl ste Am Achensee 61 sortiert nach 5ystematikuntergrup pe 6212 Maurach
600. uswahl m glich LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 396 von 534 LITTERA Leser In diesem Bereich wahlen Sie generell aus welche Leser angedruckt werden sollen Sie haben hier folgende Moglichkeiten e Alle Leser e nur Leser mit Markierung Mahnen e nur Leser ohne Markierung Mahnen Die Markierung Leser mahnen wird im Leserkatalog F6 Leser in den Leser Stammdaten hinterlegt Siehe auch Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm Preise Saldo andrucken In diesem Bereich w hlen Sie aus ob e die Medienpreise e der theoretische Saldo e oder kein Preis Saldo angedruckt werden soll nur berf llige drucken Tage berf llig Mit dieser Markierung k nnen Sie die Liste der verliehenen Medien zu einer Mahnliste machen Ist die Markierung gesetzt werden nur jene Medien angezeigt angedruckt bei denen das R ckgabedatum bereits berschritten ist Die Anzahl an Tagen wie lange das R ckgabedatum bereits berschritten sein soll damit der entsprechende Leser auf der Liste ber cksichtigt wird k nnen Sie in das entsprechende Feld eingeben nur Leserdaten drucken Ist diese Markierung gesetzt werden nur die Daten der Leser ohne die Daten der verliehenen bzw berf lligen Medien angezeigt angedruckt Telefonnummern andrucken Ist diese Markierung gesetzt werden die in den Leserdaten hinterlegten Telefonnummern der Leser mit auf der Liste angezeigt angedruckt Festnetz und Mobiltele
601. uswahlm glichkeiten e Lesernummer Sortierung erfolgt aufsteigend nach der Lesernummer e Lesername Sortierung erfolgt alphabetisch nach dem Lesernamen Ausbuchen offener Betr ge gel schter Leser ber diese Schaltfl che k nnen Sie die evtl f r gel schte Leser noch offenen Betr ge ausbuchen wenn keine Zahlung mehr zu erwarten ist F r jeden offenen Betrag wird eine entsprechende Gegenbuchung durchgef hrt Diese offenen Betr ge sind damit storniert und sie scheinen auch nicht mehr in der Liste der offenen Betr ge auf W hlen Sie nun Anzeigen oder Drucken um das nach Ihrer Auswahl zusammengestellte Druckbild auszuwerten Beispiel f r das Druckbild en RER Hilang E A ak aa POY TER rid Bee en Liste offener Betr ge Sakzbergstra e 17 alle Leser 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 Fax 43 05 0765 118 AnzahlderPosiknen 2 376 E Mallofke IRera eu 27 12 2009 Leser Betrag in EUR Leser bereits gel scht 64 25 Kaufmann Anna LNr 10 5 20 Gruber Anneliese LNT 92 15 50 Kunz Barbara LITr 96 4 10 Musterfrau Melinda LHr 101 1 80 Egger Wolfgang Lr 111 0 10 Gandler Claudia LNr 112 1 00 Kram Hannes LNr 131 12 00 Poll Renate LNr 154 15 50 Vill Eva LNr 136 0 80 Glaser Alois LHr 197 1 20 Gandler Fritz LMr 201 15 50 J bstl Christina LNr 210 15 50 Plank Gerhard LNr 260 3 85 Kammer Ulrike LNr 261 3 85 Sailer Apollonia LNr 292 2 40 Gross Wolfgang L
602. verwendet werden soll z B bibliothek musterstadt eu Wenn Sie die Markierung Eine Kopie der automatisch versendeten Emails an die Absenderadresse schicken setzen wird jede versendete Mail zus tzlich an diese angegebene Adresse geschickt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 466 von 534 LITTERA Testemail versenden Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie Ihre Einstellungen testen Es wird ein Testmail an eine frei w hlbare Empf ngeradresse verschickt Empf ngeradresse eingeben Kag Empf ngeradresse 371 Dienstprogramme E Mails Mail Einstellungen Testmail versenden Sollte die Test Email nicht ankommen berpr fen Sie bitte Ihre Interneteinstellungen ber Stammdaten Interneteinstellungen Wenn Sie zum Zugriff auf das Internet einen Proxy verwenden m ssen Sie dort die Daten dieses Servers eintragen 13 15 2 MAILVORLAGEN BEARBEITEN Men punkt Dienstprogramme E Mails Mailvorlagen bearbeiten ber diesen Men punkt haben Sie die M glichkeit Vorlagen f r verschiedene Bereiche einer jeden mit LITTERA versendeten Mailart festzulegen Die angelegten Texte werden dann im jeweiligen Mail eingef gt Sollten Sie f r bestimmte Bereiche keinen Text verwenden wollen so lassen Sie diese einfach leer LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 467 von 534 LITTERA Mailvorlagen anlegen bearbeiten Hier k nnen Sie Texte fur die
603. vierungs Aviso aus dem Verleih drucken senden LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 386 von 534 LITTERA 1211 1 TEXTE BEARBEITEN Auch f r die Reservierungs Avisos k nnen Sie die Texte individuell gestalten Nutzen Sie daf r diesen Men punkt Texte f r Resermierungs Av 88 Bearbeitung2programm wordPad 7 bearbeiten Kopfbereich Text wor Liste Text nach Liste 299 Auswertungen Reservierungsaviso Texte bearbeiten Bearbeitungsprogramm In diesem Bereich w hlen Sie aus mit welchem Programm Sie Ihre Mahnbrieftexte bearbeiten wollen Sie haben zwei Auswahlm glichkeiten e WordPad erweitertes Bearbeiten mit Formatierung e LITTERA einfaches Bearbeiten bearbeiten Mit den entsprechenden Schaltfl chen k nnen Sie folgende Bereiche Ihres Mahnbriefes bearbeiten e Kopfbereich e Text vor Mahnung e Textnach Mahnung Die Leseradresse das Datum und der Block mit den abholbereiten Medien werden von LITTERA automatisch generiert LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 387 von 534 LITTERA 12 11 2 MAILVORLAGE RESERVIERUNG BEARBEITEN Ein Reservierungs Aviso kann auch direkt im Verleih bei der R ckgabe eines f r einen anderen Leser reservierten Titels erfolgen Es wird automatisch ein entsprechendes Fenster eingeblendet Sie k nnen das Reservierungs Aviso in diesem Fall auch per Mail an den Leser der das Medium reserviert hat senden
604. vierungsliste ParameterbildAschirm nennen nnennn nennen nenn 381 299 Auswertungen Reservierungsliste 0111101 0 nennen nnnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnenn 382 300 Auswertungen Gel schte Reservierungen Parameterbildschirm a 383 301 Auswertungen Gel schte Reservierungen a 384 302 Auswertungen ReservierungS AViSO uuenssnsennennnennennnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnenn 385 303 Auswertungen Reservierungs Aviso aus dem Verleih drucken senden 77777 nennen 386 304 Auswertungen Reservierungsaviso Texte bearbeiten nennen nnnnnnennnnnn nennen nnennn nennen 387 305 Auswertungen Reservierungs Aviso aus dem Verleih drucken senden 7777 nennen 388 306 Auswertungen Reservierungs Aviso Mailvorlage bearbeiten nennen 388 307 Auswertungen Schlagwortliste Parameterbildschirm a 389 308 Auswertungen Schlagwortliste 12 2 X Q 390 309 Auswertungen Systematikliste Parameterbildschirm a 391 310 Auswertungen Systematikliste 392 311 Auswertungen Verleihstatistik Tagesstatistik 220 0002200 aaaasaaaa asana nennen nennen nennen nennnnnnenn 393 312 Auswertungen Verleihstatistik Tagesstatistik
605. wei Auswahlm glichkeiten e WordPad erweitertes Bearbeiten mit Formatierung e LITTERA einfaches Bearbeiten LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 365 von 534 SOFTWARE bearbeiten Mit den entsprechenden Schaltfl chen k nnen Sie folgende Bereiche Ihres Mahnbriefes bearbeiten e Kopfbereich e Text vor Mahnung e Textnach Mahnung Der Aufbau eines Mahnbriefes gestaltet sich wie folgt LITTERA ur LITTERA Musterbibliothek Salzbergstra e 17 6067 Absam Tel 43 0 5 0765 000 E Mail office littera eu ffnungszeiten MO Fr von 16 00 bis 18 00 Uhr Zach Monika Mann Klosteranger 27 6020 Innsbruck Absam 27 12 2009 Gesch tzter Leser leider mussten wir feststellen dass unten stehende Medien imer noch nicht zur ckgebracht worden sind Exemplar Haupteintrag H au pttitel Medienart Verleihdatum R ckgabedatum 161 1 Gerlinghoff M onika 1051 1 Langsdorff Maja 3725 1 ERstorungen 56 16 1 Seyfahrt Kathrin 7037 1 Farnberger Claus 9061 1 Schmidinger Dolores 30579 1 Lembcke Marjaleena 33264 1 Hofst dter Lina 304272 1 Binder Gislind Ess St rungen Buch Die heimliche Sucht unheimlit Buch E st rungen Buch SuperSchlank Buch Europameister Osterreich Buch Raus damit Buch Der Schatten des Schmetterlir Buch Hungrige T age Buch Lernst rungen Buch 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 23 10 2009 Wir bi
606. weis ss Der Titel Autor Bauer Christoph W Tite Der Buchdrucker der Med c Medienart Buch Systematik DR ist reserviert von Lesernummer 61 Nachname Pletzer Vorname Caroline Telefon Mobiltelefon E Mail Drucken E Mail Ok 199 Verleih Reservierungshinweis LITTERA Software 8 Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 282 von 534 LITTERA Es wird angezeigt welcher Leser inkl Lesernummer das Buch reserviert hat Sofern eine Telefonnummer beim Leser gespeichert ist wird diese zur Kontaktaufnahme angezeigt Ansonsten haben Sie die M glichkeit im Feld E Mail eine E Mail Adresse einzuf gen sofern diese nicht schon in der Leserverwaltung hinterlegt ist und den Leser per Mail ber das Eintreffen des Mediums zu informieren Sie k nnen zudem oder anstelle des E Mails die Reservierungsbenachrichtigung ausdrucken und per Post versenden 11 2 7 VERRECHNUNG Nach Abschluss eines Verleihvorganges erfolgt die Verrechnung wenn Geb hren eingenommen werden Saldo bisher 0 00 Verleihgeb hr Ex Nr 6 Crichton Michael Next 0 40 Verleihgeb hr Ex Nr 15 Sch tzing Frank Nachrichten aus einem unbekannten Universum Verleihgeb hr Ex Nr 10 Steffen Andrea Pottwale 0 40 Gesamt 1 20 Zahlung Be Betrag bezahlen L 200 Verleih Verrechnung Die Verrechnung erfolgt von der Basis eines evtl bereits vorhandenen bisherigen Leser Saldos gestunde
607. wenden l Beenden 388 Erwerb Status f r bernahme ndern Sie k nnen einen bestimmten Status auch standardm ig vergeben lassen Markierung bei Diesen Status standardm ig nach der bernahme einer Lieferung verwenden Es kann sowohl die ganze Bestellung als auch einzelne Exemplare bernommen werden Klicken Sie dazu entweder in die hellgr n hinterlegte Zeile oder in die Zeile eines bestimmten Titels Diese Unterscheidung ist notwendig da u U nicht alle bestellten Medien auf einmal geliefert werden k nnen Sollten nicht alle bestellten Exemplare eines Titels geliefert worden sein setzen Sie den Titel dennoch auf bernehmen In der folgenden Abfrage werden Ihnen die von LITTERA vergebenen Exemplarnummern angezeigt Wenn ein Exemplar fehlt entfernen Sie bei einer beliebigen Nummer den Haken LITTERA bernimmt nur die angehakten Exemplare Eine Bestellung die komplett bernommen wurde wandert in den Abschnitt Bestellungen erledigt Bestellungen die nicht vollst ndig geliefert wurden sind im Abschnitt Bestellungen teilgeliefert aufgelistet Hier sehen Sie in der Spalte Anzahl und Bereits geliefert was von Ihrer Bestellung noch fehlt LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 487 von 534 LITTERA 14 4 5 BESTELLUNGEN TEILGELIEFERT Hier werden alle Bestellungen aufgelistet die nicht vollst ndig bernommen wurden Dabei kann es sein dass einzelne Titel
608. weniger als 8 Buchstaben hat und keine Umlaute enth lt Verschachtelte Unterverzeichnisse wie z B eine Speicherung am Desktop sind ebenfalls nicht m glich Wir empfehlen z B C Wabib oder C Ebib ber diesen Men punkt k nnen Sie eine Lieferung einer Erg nzungsbibliothek Quell Bibliothek importieren Nach einem Klick auf dieses Men wird Ihnen das bekannte Windows ffnen Fenster angezeigt W hlen Sie hier jenen Pfad unter dem Sie die einzelnen Dateien der Lieferung verf gbar gemacht haben Nicht verwirren lassen Auch wenn Sie mehrere Dateien erhalten und abgespeichert haben so wird Ihnen im Rahmen des Imports dennoch nur eine Datei zum Import angeboten Dies ist die Datei WA_BUCH DBF W hlen Sie diese Datei zum Import aus Sollten die Importdaten eine andere Systematik als die Ihre enthalten und Sie nicht im Vorfeld bei der Anlage der Quell Bibliothek eine Zuordnung gestartet haben wird nun ein entsprechendes Hinweisfenster angezeigt Hinweis i Ba Die Importdaten enthalten unbekannte Systematikgruppen Sie k nnen diese Gruppen jetzt Ihrer eigenen 5ystematik zuweisen OK Abbrechen 358 Erg nzungsbibliothek Datenimport Nach Klick auf OK gelangen Sie zum Bearbeitungsfenster Im unteren Bereich bei Zuordnung der Systematikgruppen erkennen Sie jene Systematiken die das Importprogramm nicht identifizieren konnte Klicken Sie dazu in die entsprechende LITTERA Software amp Consulting Gmb
609. wort wird abh ngig von der Einstellung in den Stammdaten Stammdaten Einstellungen Generierungen von Leserkennwort generiert Eventuell bereits individuell bei Lesern in den Leserstammdaten bestehende Kennw rter bleiben erhalten 15 8 9 TITELSORTIERUNG NEU AUFBAUEN F hren Sie diese Serviceprogramme nur nach R cksprache mit der LITTERA Hotline bzw nach ausdr cklicher Empfehlung durch 15 8 10 GASTLESERDATEN AKTUALISIEREN Eine Beschreibung dieser Funktion finden Sie in Kapitel 11 6 4 15 8 11 _ LESERGRUPPENVORRUCKUNG Dieses Serviceprogramm ist nur f r ffentliche Bibliotheken interessant Bei ffentlichen Bibliotheken erfolgt die Lesergruppenvorr ckung laut den Einstellungen in den Stammdaten Stammdaten Lesergruppen grunds tzlich automatisch Bei Aufruf eines Lesers in der Leserverwaltung oder im Verleih pr ft LITTERA ob die zugewiesene Lesergruppe beim Leser noch korrekt ist nach Alter LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 507 von 534 LITTERA Dieses Serviceprogramm dient dazu am Jahresende Ihre Daten fur die Statistik zu bereinigen Das Programm pr ft alle Leser und korrigiert die Lesergruppe falls notwendig Dies betrifft alle jene inaktive Leser die w hrend des Jahres nicht aufgerufen wurden und bei denen sich die Lesergruppe in der Zwischenzeit ndern sollte Details zur Vorr ckung der Lesergruppen auch f r Schulbibliotheken finden Sie im ents
610. xemplardaten nenn nnnnn nenn nenne nenne nenne nnnnnenenne ernennen 206 132 Katalogisierung Exemplardatenbearbeitung a 210 133 Katalogisierung Anzeige der vorhandenen Exemplare nach Status 2 QQXQXXX 211 134 Katalogisierung Aufnahme eines weiteren Exemplars zu einem Titel 2 2Q QXQXQXXAa 211 135 Katalogisierung Mehrfachanlage von Exemplaren 2 X aa 212 136 Katalogisierung Mehrfachanlage von Exemplaren 2 X aa 213 137 Katalogisierung Exemplardaten anpasseN nennen nennen nnnnnnnnennnnnnennnnnnennnnennnnnnnn 214 138 Katalogisierung Exemplardatenbearbeitung Undo Funktion 2 a 216 139 Katalogisierung Navigationsbereich 22 HA 217 140 Katalogisierung Sortierung der Bl tter Funktion 20002222000200000nnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnn nennen nen 218 141 Katalogisierung Befehlsschaltfl chen und Funktionen nennen nennen nnnnnn nennen 218 142 Katalogisierung Befehlsschaltfl chen und Funktionen nennen nennen nnnnnn nennen 219 144 Katalogisierung Stucktitel 11 a 221 145 Katalogisierung Sticktitel LA 222 146 Katalogisierung Sticktitel AA 222 147 Katalogisierung Stucktitel 222 148 Katalogisierung Unselbst ndige Werke
611. xemplarnummer und sind einzeln nicht ausleihbar Die unselbst ndigen Werke eines Titels werden nach Klick auf die Schaltfl che Unselbst ndige Werke im unteren Bildschirmbereich angezeigt Unselb Werke bearbeiten 5ammelwerk Aleschkowski Jus Die Hand Anlegen Haupteintrag i Abate Carmine Aufsatz zum Buch Daenincks Didier Beitrag zum Buch Schnellaufnahme uruck 146 Katalogisierung Unselbstandige Werke Uber die Schaltfl che Anlegen k nnen Sie ein unselbst ndiges Werk anlegen Sie erhalten eine neue Katalogisierungsmaske Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Speichern Bei unselbstst ndigen Werken wird automatisch jenes Erscheinungsjahr bernommen das auch beim Sammelwerk angegeben ist Erfolgt beim Sammelwerk diesbez glich eine nderung wird diese auch f r die unselbstst ndigen Werke bernommen Grunds tzlich sind aber bei Sammelwerk und dem untergeordneten Werk verschiedene Jahresangaben m glich die Jahresangabe kann beim unselbstst ndigen Werk manuell ge ndert werden ber die Schaltfl che L schen k nnen Sie ein unselbst ndiges Werk l schen Uber die Schaltfl che Bearbeiten k nnen Sie bei einem unselbst ndigen Werk Erg nzungen bzw nderungen durchf hren ber die Schaltfl che Schnellaufnahme haben Sie die M glichkeit vor allem bei mehreren vorhandenen unselbst ndigen Werken diese sehr effizient zu erfassen und dann gesamt anzul
612. zeitig durchf hren darf Eingabefeld Max Reservierungen Diese Werte k nnen Sie f r jeden Leser individuell festlegen in den Leser Stammdaten im Leserkatalog siehe dazu Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm Hier im Bereich der Einstellungen legen Sie die Standard Werte fest die bei der Neu Anlage eines Lesers vorgeschlagen werden sollen Sie m ssen dann nur mehr die Ausnahmen definieren LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 64 von 534 LITTERA Wenn eine dieser Maximal Angaben berschritten wird erscheint im Verleih Modul ein entsprechender Warnhinweis Je nach Rechtevergabe kann der LITTERA Benutzer diesen Warnhinweis ignorieren und z B dennoch mehr Exemplare einer bestimmten Medienart verleihen oder nicht 7 2 1 1 MAXIMALE RESERVIERUNGSDAUER In diesem Bereich stellen Sie ein wie lange ein Medium f r einen Leser reserviert bleibt Geben Sie in das Eingabefeld die entsprechende Anzahl an Tagen ein Uber die Schaltfl che Bereinig k nnen Sie einstellen wann jene Reservierungen gel scht werden sollen die bereits diese maximale Dauer berschritten haben Daf r gibt es drei M glichkeiten e beim Starten von LITTERA e beim Beenden von LITTERA e manuell durch Aufruf eines Serviceprogramms siehe auch Kapitel 15 8 2 berf llige Reservierungen l schen Bereinigung 84 Wann sollen Reserrierungen geloscht werden die die masimale Dauer berschritten ha
613. zu im Kapitel 8 3 Der Leserbildschirm LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 92 von 534 LITTERA 7 6 DEFINITION VON VERRECHNUNGSGRUPPEN FRISTEN Men punkt Stammdaten Geb hrenverrechnung In diesem Bereich nehmen Sie folgende Einstellungen vor Verrechnung Fristen Einstellung der Verleihdauer Einstellung f r das Mahnwesen Mahnfristen Mahnspesen Einstellung der r 3 Einstellung der Verleihgeb hren Vers umnisgeb hren Einstellung der Verl ngerungsdauer 7 6 1 GRUNDSATZLICHES Mit LITTERA konnen Sie einerseits verschiedene Medienarten verwalten Bucher Zeitschriften usw andererseits verwalten Sie auch Lesergruppen Sie konnen nun beliebige Kombinationen aus Medienarten und Lesergruppen zu Verrechnungsgruppen zusammenfassen F r diese Verrechnungsgruppen werden dann Verleihfristen Verleihgeb hren Verlangerungsfristen Versaumnisgebuhren und Mahnfristen definiert Diese Einstellungen unter Verrechnung Fristen gelten f r s mtliche Verleihfristen Verleih und Vers umnisgeb hren sowie Mahnfristen und geb hren mit Ausnahme von Zeitgeb hren z B Jahreskarten oder Familienkarten Diese Einstellungen werden im Bereich Zeitgeb hrgruppen vorgenommen Mehr dazu im Kapitel 7 7 Zeitgeb hrgruppen LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 93 von 534 LITTERA _ a LITTERA WINDOWS 4 6 Rev 3
614. zur Auswahl angeboten Wenn Sie eine Grafik ausw hlen erhalten Sie im rechten Bildschirmbereich eine Vorschau Mit OK wird das Bild als Hintergrundgrafik bernommen Mit der Schaltfl che Standard wiederherstellen k nnen Sie das Hintergrundbild auf die Standardkonfiguration zur cksetzen 15 12 DIVERSE HILFSPROGRAMME Men punkt Service Diverse Hilfsprogramme ber diesen Men punkt werden Hilfsprogramme f r ganz spezifische Funktionen aufgerufen Vor der Durchf hrung eines Hilfsprogramms ist unbedingt eine Datensicherung anzulegen 15 12 1 _PFADE DER DATEIANH NGE KORRIGIEREN Mit Hilfe dieses Korrekturprogramms k nnen die Pfade Ihrer Anh nge Siehe Funktion Anhang angepasst werden Dies kann notwendig werden wenn sich in Ihrer Systemumgebung eine nderung der bisher verwendeten Pfade ergeben hat z B Programm Neuinstallation Server nderung neuer Arbeits PC usw LITTERA Software amp Consulting GmbH LITTERA Handbuch Seite 512 von 534 LITTERA In einer Liste werden alle in der Datenbank gespeicherten Pfade dargestellt Als zus tzliche Information werden auch alle Dateien die im jeweiligen Pfad gespeichert sind unterhalb des Pfades aufgelistet Markieren Sie einen Pfad in der Liste und aktualisieren Sie mittels der Schaltfl che Pfad ndern den bisherigen Pfad auf den jetzt neu verwendeten Pfad Wiederholen Sie diesen Schritt f r jeden einzelnen Pfad der keine G ltigkeit m
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