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Aastra 6739i - Documents and Downloads ( Mitel )

1. die bergabe Taste I Sie h ren den internen W hlton Ihr Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten internen Teilnehmers Gespr ch mit Ank ndigung weiterleiten Wenn sich der Teilnehmer meldet k ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an Dr cken Sie dann den Softkey A Weiterl bzw die bergabe Taste CS Gespr ch ohne Ank ndigung weiterleiten Wenn Sie das Gespr ch ohne Ank ndigung weiterleiten wollen warten Sie auf das Freizeichen Dr cken Sie dann den Softkey A Weiter bzw die bergabe Taste C amp J Der gehaltene Gespr chspartner h rt nun das Freizeichen des Weiterleitungsziels und wartet auf die Annahme des Anrufes Sie k nnen mit zwei Gespr chspartnern gleichzeitig in einer sogenannten Dreier Konferenz sprechen 1 2 Sie telefonieren Dr cken Sie den Softkey ds Konferenz bzw die Konferenz Taste Cas Ihr Gespr chspartner wird gehalten W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Konferenzteilnehmers Wenn sich der zweite Gespr chspartner meldet k ndigen Sie die Konferenz an Dr cken Sie erneut den Softkey Ca Konferenz bzw die Konferenz Taste ae Sie sind nun mit beiden Gespr chspartnern in einer Dreier Konferenz verbunden Das Display zeigt die Liste der Konferenzpartner Um die Konferenz zu beenden gehen Sie wie folgt vor Einzelnen Teilnehmer von der Konferenz trennen Dr cken Sie den Softkey Fo des Gespr ch
2. Funktionstasten programmieren ab Seite 22 bernehmen Sie das Gespr ch auf das Aastra 6739i indem Sie m den H rer abheben und die Funktionstaste Take dr cken oder m bei aufliegendem H rer die Funktionstaste Take dr cken um den Anruf im Freisprech Betrieb anzunehmen siehe Seite 13 Anruf f r anderes Endger t annehmen Pickup Sie k nnen einen Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe annehmen Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 muss dazu f r Sie eine Funktionstaste Pickup einrichten siehe Funktionstasten pro grammieren ab Seite 22 Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt Nehmen Sie den Anruf an indem Sie m den H rer abheben und die Funktionstaste Pickup dr cken oder m bei aufliegendem H rer die Funktionstaste Pickup dr cken um den Anruf im Freisprech Betrieb anzunehmen siehe Seite 13 Aastra 6739i bedienen Wenn Sie gerade telefonieren und einen Anruf mit Pickup annehmen m chten Dr cken Sie eine freie Leitungstaste z B Leitungstaste 2 2J Ihr Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik Dr cken Sie die Funktionstaste Pickup m Sie k nnen zwischen beiden Gespr chspartnern hin und herwechseln oder eine Konferenz mit beiden Gespr chspartnern einleiten siehe auch Seite 11 Pickup ist nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz a
3. folgenderma en angezeigt m Unbeleuchtet E Der Teilnehmer ist frei Um den Teilnehmer anzurufen dr cken Sie die BLF Funktionstaste Blinkend Qa Der Teilnehmer wird gerade angerufen Dr cken Sie die BLF Funktionstaste um das Gespr ch zu bernehmen Pickup Leuchtend Qo Der Teilnehmer ist besetzt Messenger Mit der Messenger Funktion teilen Sie einem internen Anrufer Ihren Pr senz Status mit Der Text wird bei einem Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendger t Sie ndern Ihren Status mit einer Funktionstaste Presence siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 22 Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Funktion Presence Die Men karte Presence wird angezeigt Es stehen vorbereitete Statustexte zur Verf gung W hlen Sie den gew nschten Status mit den Navigationstasten C Wenn kein Pr senz Status beim Anrufer angezeigt werden soll w hlen Sie den Text Bin verf gbar N LA Best tigen Sie die Auswahl des Textes indem Sie den Softkey EJ dr cken Der Messenger Status wird gesetzt Der Softkey leuchtet rot bei aktiviertem Status Ausnahme Der Status bin ver f gbar wird nicht per Softkey angezeigt Aastra 6739i bedienen Hot Desking Das Aastra 6739i unterst tzt das Leistungsmerkmal Hot Desking Mit diesem Leistungsmerkmal k nnen Sie die Benutzerkonfiguration Ihres Aastra 6739i auf ein beliebiges an
4. 7 Telefonieren as ee aeg 7 Ane ae nee nee ne ern 7 Anrufen mit gezielter Leitungsbelegung sususnsssesurserrsseseses 7 ie ERR TEE 8 Anruf annehmen w hrend eines Gespr chs en 8 Gesprach Halten eier EE 9 Gespr ch von anderem Endger t bernehmen Take 222 9 Anruf f r anderes Endger t annehmen Pickup 22222222ss00 9 Gesprach ane TE WEE 10 Gesprache zu Dritte f hlenassea san ed a u u I 10 uf Te 10 Naked ee ie 11 Gespr ch an anderen Teilnehmer wetterleten uununnnnnnsnenen 12 Ven EE 12 Weitere Ger tefunktionen ns2 2 22 ae 13 Freisprechen Lauth ren nennen 13 Telefonstummschalten vn 2 ae na ET N 13 Lautst rke einstellen 22222coeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenennnnenenn 13 AMUS CNU Zeros een ee Eee 13 ele en 14 Headset benutzen u sense 14 SEI EE E 14 Anirute N sehen ee 15 TT date ee te ee ae ee een lesen een 16 Telefonbuch este ee rin 17 SET E e EE 18 SPIACHDOX EE 18 Besetztlampenleld EE 20 MESSENGER er as ee ee ee ebe 20 HOt DESKING ee ee 21 Aastra 6739i konfigurieren e nenne nennen 22 Funktionstasten Drograrmmieren nenn 22 Programmierung im Web Konfigurator 222eeeseeeeeeeeennennn 22 Programmierung am Aastrap 20 nn 24 Einstellungen ber das Optionen Men 25 Mastra07391 Heusstarten ass23e seele 26 Lokale Konfiguration l schen 2222essseeeeeeeeeeseneeeenn nen 27 Herstellen des Auslieferzustandes 2222222seeeeeee
5. Aastra 6 39 SIP Telefon an den Kommunikationssystemen Aastra 800 und OpenCom 100 Bedienungsanleitung AASTRA Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 6739i begleiten und alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Produkte von Aastra w nschen stehen Ihnen unter http www aastra de oder http www aastra com unsere Internetseiten zur Verf gung Sie finden dort erg nzende Hinweise und Tipps zum Produkt Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 6739i Aastra 800 und OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Kommunikationssysteme Aastra 800 und OpenCom 100 Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikations systeme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 OpenCom X320 und Aastra 800 Wenn ein Leistungsmerkmal Ihres Aastra 6739i an den Systemen unterschiedlich ausgepr gt ist wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hingewiesen Inhaltsverzeichnis SIP Telefon Aastra 67391 na E ENER 1 Tastenbeschreipung ira en Bas ae aa aaa ae 2 ber diese Anleitung ee 5 Besonderheiten am Kommunikationssystem 2222222sseeeeeeeeeeeennnnn 6 Aastra 6739i bedienen cas EE
6. B eine Rufnummer ein oder berschreiben Sie die vorhandenen Eingaben Sie aktivieren ein Eingabefeld indem Sie darauf dr cken Am Display wird eine Softkey Tastatur angezeigt Benutzen Sie die Softkeys Shift Abc Abc2 123 amp um die gew nschten Zeichen auf der Tastatur einzublenden Korrigieren Sie eine fehlerhafte Eingabe mit dem Softkey R ck R ckschritt Dr cken Sie den Softkey Hide um die Tastatur auszublenden 6 Dr cken Sie den Softkey Speichern um die Programmierung zu speichern Einstellungen ber das Optionen Men Einige Konfigurationseinstellungen des Aastra 6739i erfolgen ber das Optionen Men Sie navigieren in diesem Men wie folgt 1 Dr cken Sie die Optionen Taste Die Men karte Optionenliste engl Options list wird angezeigt 2 Dr cken Sie einen der angezeigten Softkeys um den zugeordneten Men eintrag aufzurufen Mit den Navigationstasten SU J bl ttern Sie in einer angezeigten Men karte Mit dem Softkey LJ schalten Sie eine Men ebene zur ck 3 Dr cken Sie die Beenden Taste L J um das Men zu verlassen Nutzen Sie die Bedienungsanleitung Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide wenn Sie Informationen zu den vielf ltigen Einstellungen des Men s Optionenliste ben tigen 25 26 Aastra 6739i konfigurieren Bei Verfassen der vorliegenden Bedienungsanleitung liegt die Anleitung Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide in englischer Sprach
7. Funktionen Funktionstasten 2 Ebenen Taste zur Umschaltung der Ebenen Dieser Softkey erm glicht die Programmierung von bis zu 55 Softkeys 11 Softkeys auf 5 Ebenen Dr cken Sie diesen Softkey mehrfach um die gew nschte Tastenebene zu erreichen 3 zustandsabh ngige Softkeys Diese Softkeys bieten zustandsabh ngige Funktionen die Sie aktivieren k nnen z B Gespr ch halten w hrend eines Telefonats SIP Telefon Aastra 6739i ber diese Anleitung Die vorliegende Anleitung beschreibt die Bedienung eines SIP Telefons Aastra 6739i welches an ein Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 angeschlossen ist Sollten Sie weitere Informationen ben tigen finden Sie diese in den folgenden Anleitungen zum Aastra 6739i m Aastra 6739i SIP IP Phone Installation Guide Installationsanleitung in gedruckter Form im Lieferumfang enthalten beschreibt Leistungsmerkmale Bedienelemente und Anschlussm glichkeiten ihres SIP Telefons m Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide Bedienungsanleitung beschreibt die am h ufigsten verwendeten Telefonie Leistungsmerkmale f r den Telefonbenutzer m Aastra SIP IP Phone Administrator Guide Administrator Anleitung Englisch enth lt ausf hrliche Informationen f r den Administrator und beschreibt wie das SIP Telefon im Netzwerk zu konfigurieren ist Sie k nnen diese Anleitungen als PDF Datei von der Aastra Website herunter laden Beachten Sie bitte auch die Informationen zur Konfig
8. Ihre Sprachbox wird angerufen und die Nachricht abgespielt Wenn Sie die Sprachbox im Freisprech Betrieb anrufen m chten dr cken Sie die Freisprechen Taste und danach den Softkey Fa W hlen Um Detailinformationen zum ausgew hlten Eintrag anzuzeigen dr cken den Softkey EI Datum und Uhrzeit des Nachrichteneingangs sowie die Dauer der Nachricht werden angezeigt Um Eintr ge aus der Liste zu l schen dr cken Sie einen der folgenden Softkeys L schen Sie l schen die Nachricht aus Ihrer Sprachbox Alles l schen Sie l schen alle Nachrichten in Ihrer Sprachbox Dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Men karte zu verlassen Es ist au erdem m glich eine Funktionstaste Sprachbox einzurichten Mit dieser Funktionstaste rufen Sie bei Ihrer Sprachbox an 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Sprachbox Die Sprachbox wird angerufen Die weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert Folgen Sie den Anwei sungen des Sprachmen s Dr cken Sie die Beenden Taste L J um das Sprachbox System zu verlassen 20 Aastra 6739i bedienen Besetztlampenfeld Mit einer Funktionstaste Besetztlampenfeld BLF k nnen Sie den Frei bzw Besetzt Zustand eines anderen internen Teilnehmers sehen F r jede gew nschte Teilnehmer Rufnummer muss eine eigene Funktionstaste BLF eingerichtet sein siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 22 Der Verbindungszustand des verkn pften Teilnehmers wird an der Funktionstaste
9. Navigieren Sie mit den Navigationstasten ZU zum gew nschten Eintrag 3 Um den Anrufer zur ckzurufen heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie den Softkey ES Wenn Sie das folgende Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren m chten dr cken Sie die Freisprechen Taste und danach den Softkey Tag W hlen Die Rufnummer wird gew hlt Am Display wird das Bild Foto des gerufenen Teilnehmers angezeigt sofern ein Bild im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 hinterlegt wurde siehe Seite 28 4 Um Detailinformationen zum ausgew hlten Eintrag anzuzeigen dr cken den Softkey EI Die Rufnummer des Anrufers Anzahl der Anrufe von dieser Ruf nummer und Datum des letzten Anrufs werden angezeigt Sie k nnen nun den Anrufer wie im vorhergehenden Schritt beschrieben zur ckrufen 5 Um Eintr ge aus der Liste zu l schen dr cken Sie einen der folgenden Softkeys L schen Sie l schen den ausgew hlten Eintrag Alles l schen Sie l schen alle Eintr ge der Anrufliste 6 Dr cken Sie die Beenden Taste L J um die Men karte zu verlassen Die Liste der gew hlten Rufnummern k nnen Sie mit der Wahlwiederholungs Taste anzeigen Aastra 6739i bedienen Benutzer des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 die ein System endger t haben k nnen Ihnen Kurznachrichten senden Im Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 ist au erdem eingestellt ob Sie ber f r Sie eingetroffene E Mails benachrichtigt werd
10. Telefonbuch ab Seite 17 des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 m Das Aastra 6739i verf gt ber eine eigenst ndige Web Oberfl che Diese wird vom Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 gesperrt Aastra 6739i bedienen Aastra 6739i bedienen Telefonieren Um eine Verbindung aufzubauen nehmen Sie den H rer ab oder dr cken Sie die Freisprechen Taste amp 2J um das folgende Gespr ch im Freisprech Betrieb zu f hren siehe Freisprechen Lauth ren ab Seite 13 eg W hlen Sie eine Rufnummer Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein Dr cken Sie den Softkey W hlen Oder Dr cken Sie die Wahlwiederholungstaste 2 um eine fr her gew hlte Rufnummer erneut anzurufen Bl ttern Sie mit den Navigationstasten in der Liste Dr cken Sie den Softkey PS neben dem gew nschten Eintrag oder nehmen Sie den H rer ab Oder Dr cken Sie die Funktionstaste mit der Telefonbuch Funktion siehe Telefonbuch ab Seite 17 Diese Funktion erlaubt die Auswahl einer Rufnummer aus dem Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 Am Display wird das Bild Foto des gerufenen Teilnehmers angezeigt sofern ein Bild im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 hinterlegt wurde siehe Seite 28 Anrufen mit gezielter Leitungsbelegung Wenn mehrere Leitungstasten f r Ihr Telefon eingerichtet sind k nnen Sie eine Leitung auch gezielt belegen 1 Dr cken S
11. cken Sie die Optionen Taste Die Men karte Optionenliste engl Options list wird angezeigt 2 Dr cken Sie den Softkey Erweitert engl Advanced Das Display zeigt Enter Administrator Password an 3 Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 6739i Kennworte auf Seite 28 Best tigen Sie mit dem Softkey Ausf h Ausf hren engl Enter Die Men karte Erweitert engl Advanced wird angezeigt 4 Dr cken Sie den Softkey Reset Die Men karte Reset wird angezeigt 5 Dr cken Sie den Softkey L scht Konfig engl Erase Local Cfg Das Aastra 6739i startet und ist nach kurzer Zeit wieder betriebsbereit Herstellen des Auslieferzustandes Es ist m glich dass Sie das Aastra 6739i mit einem anderen Kommunikations system oder mit einem Internet SIP Dienstleister betrieben haben Um das Aastra 6739i mit dem Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 zu betreiben sollten Sie den Auslieferzustand wiederherstellen 1 Stellen Sie eine Ethernet Verbindung zum Aastra 6739i her indem Sie es an das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 anschlie en Das Aastra 6739i ben tigt eine DHCP Adresse um den Neustart auszuf hren 2 Warten Sie bis das Aastra 6739i gestartet ist Dr cken Sie nun auf die Optionen Taste Die Men karte Options list wird angezeigt 3 Dr cken Sie den Softkey Advanced Das Display zeigt Enter Administrator Password an 27 28 Aastra 6739i konfig
12. deres Aastra 6739i bernehmen 1 Ist das gew nschte Aastra 6739i zur Zeit in Betrieb dr cken Sie die Funktionstaste Abmelden und best tigen Sie die angezeigte Sicherheitsabfrage mit dem Softkey Ok Das Aastra 6739i wird neu gestartet Nach dem Neustart wird die Men karte Telefon anmelden angezeigt 2 Aktivieren Sie das Eingabefeld Rufnummer indem Sie darauf dr cken Am Display wird eine Softkey Tastatur angezeigt Geben Sie ber die Zifferntasten Ihre Rufnummer ein und dr cken Sie den Softkey Enter 3 Aktivieren Sie das Eingabefeld PIN indem Sie darauf dr cken Am Display wird eine Softkey Tastatur angezeigt Geben Sie ber die Zifferntasten Ihre Benutzer PIN ein und dr cken Sie den Softkey Enter Das Aastra 6739i startet neu es wird dabei mit Ihrer Konfiguration eingerichtet Falls Ihre Konfiguration zeitgleich auf einem anderen Aastra 6739i in Betrieb ist wird das andere Aastra 6739i dabei automatisch abgemeldet ER Aastra 6739i konfigurieren Aastra 6739i konfigurieren In diesem Kapitel werden die Konfigurationseinstellungen beschrieben die beim Betrieb des Aastra 6739i am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 relevant sind Eine Beschreibung aller m glichen Einstellungen des Aastra 6739i finden Sie in der Bedienungsanleitung Aastra 6739i SIP IP Phone User Guide siehe auch Seite 5 Funktionstasten programmieren Die Funktionstasten sind als Softkeys realisiert Durch die Umschaltung
13. e nderungen zu speichern Stummschalte Taste schaltet das Mikrofon ein oder aus Lautst rke Tasten erm glicht die Lautst rke Einstellung des H rers des Ruftons oder des Lautsprechers Voice Mail Taste ffnet die Liste der Sprachboxnachrichten siehe Sprachbox ab Seite 18 m rm rm Leitungstasten erm glichen das gezielte Belegen einer Leitung oder die Annahme eines Anrufs der auf der Leitung signalisiert wird 4 2 Freisprechen Taste aktiviert die Freisprechfunktion w hrend des Gespr chs oder nimmt einen Anruf ohne Abnehmen des H rers an Wenn ein Headset angeschlossen ist kann ein Gespr ch ber diese Taste angenommen und beendet werden Funktionstasten Diese Tasten sind als Softkeys am Touchscreen Display realisiert Die Funktion dieser Tasten wird ber das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 konfiguriert und beschriftet Sie geben Zugriff auf individuell einstellbare Systemfunktionen wie z B das Einrichten einer Ruf umleitung die Ausf hrung einer Zielwahl die Anzeige eines Besetztlampenfeldes oder den Zugriff auf das Telefonbuch des Kommunikationssystems SIP Telefon Aastra 6739i Abh ngig von der programmierten Funktion wird der jeweilige Zustand durch den rot leuchtenden oder rot blinkenden Softkey signalisiert siehe dazu auch das Kapitel Funktionstasten programmieren ab Seite 22 Softkeys am Touchscreen Display des Aastra 6739i 1 Softkeys mit programmierten
14. e den Softkey Hide um die Tastatur auszublenden Best tigen Sie mit dem Softkey Ausf h Ausf hren Anrufart W hlen Sie welche Anrufe umgeleitet werden sollen intern interne Anrufe extern externe Anrufe oder int ext interne und externe Anrufe Dr cken Sie dazu den nebenstehenden Softkey ES 4 Dr cken Sie die Beenden Taste J um die Men karte zu verlassen Sprachbox Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Sprachbox als Anrufbeantworter einrichten Die Bedienung dieser Sprachbox ist ber eine Funktionstaste Sprachnachricht Sprachnachr m glich siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 22 Das Ein und Ausschalten der Sprachbox steuern Sie ber eine Rufumleitung zur Rufnummer der Sprachbox siehe Rufumleitungen ab Seite 18 Wenn neue Nachrichten in Ihrer OpenVoice Sprachbox vorhanden sind zeigt das Display des Aastra 6739i oben links im Display das Symbol und darunter die Aastra 6739i bedienen Anzahl der empfangenen Sprachbox Nachrichten Der Softkey Sprachnachr sowie die LED der Voice Mail Taste blinken rot 1 6 Dr cken Sie die Funktionstaste Sprachnachricht Sprachnachr oder wahlweise die Voice Mail Taste Das Display zeigt die Liste eingegangener Nachrichten an Navigieren Sie mit den Navigationstasten FA E zum gew nschten Eintrag Um die Nachricht abzuh ren heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie den Softkey a
15. e vor Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen berblick nach welchen Stichworten Sie in der englischen Fassung suchen sollten im Kapitel Options Key um Informationen zu den einzelnen Ein tr gen des Men s Optionenliste zu erhalten Men titel Deutsch Men titel Englisch Audio Audio Anzeige Display Zeit einst ellen Set Time Sprache Language Bluetooth Bluetooth Softkeys Softkeys Status Status Erweitert Advanced Passwort Password Neustarte n Restart Aastra 6739i neu starten Sie m ssen das Aastra 6739i in machen F llen neu starten beispielsweise um eine ge nderte Leitungstasten Zuordnung zu aktivieren 1 Dr cken Sie die Optionen Taste L Die Men karte Optionenliste engl Options list wird angezeigt 2 Dr cken Sie den Softkey Neustarten engl Restart 3 Best tigen Sie die Neustart Anfrage Telefon neu starten engl Restart The Phone mit dem Softkey Ja engl Yes Das Aastra 6739i startet und ist nach kurzer Zeit wieder betriebsbereit Aastra 6739i konfigurieren Lokale Konfiguration l schen Das Aastra 6739i speichert lokale Einstellungen z B Audio Einstellungen neu programmierte oder ge nderte Funktionstasten in einer lokalen Konfiguration Mit der folgenden Prozedur k nnen Sie die lokale Konfiguration l schen und die Konfiguration wiederherstellen die im Web Konfigurators des Kommunikations systems Aastra 800 OpenCom 100 eingerichtet wurde 1 Dr
16. elcher der anklopfende Anrufer wartet Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer 2 Sie k nnen zwischen beiden Gespr chspartnern hin und herwechseln oder eine Konferenz mit beiden Gespr chspartnern einleiten siehe auch Seite 12 3 Dr cken Sie die Beenden Taste L J um das aktuelle Gespr ch zu beenden Dr cken Sie danach die Leitungstaste auf welcher der andere Gespr chs partner wartet Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner ver bunden Aastra 6739i bedienen Hinweis Wenn Sie den Anklopfschutz eingeschaltet haben siehe auch Seite 14 werden weitere Anrufe nicht signalisiert kein Anklopfton keine blinkende LED an der freien Leitungstaste Der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Gespr ch halten Ein aktuelles Gespr ch k nnen Sie kurzzeitig unterbrechen 1 Dr cken Sie die Halten Taste oder auf den Softkey 47 Halten Gespr chspartner h rt nun eine Wartemusik 2 Dr cken Sie erneut die Halten Taste oder dr cken Sie auf den Softkey Dau Halten um das Gespr ch fortzusetzen Gespr ch von anderem Endger t bernehmen Take Sie k nnen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr Aastra 6739i bernehmen und dort fortsetzen Voraussetzung ist dass Ihr Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Der Administ rator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 muss dazu f r Sie eine Funktionstaste Take einrichten siehe
17. en Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Funktionstaste Nachrichten einrichten siehe Funktionstasten pro grammieren ab Seite 22 ber welche Sie diese Nachrichten am Telefon Display lesen k nnen Der Softkey Nachrichten blinkt rot wenn neue Nachrichten vor liegen 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Nachrichten 2 Navigieren Sie mit den Navigationstasten ZU 3 zum gew nschten Eintrag 3 Um Detailinformationen zum ausgew hlten Eintrag anzuzeigen dr cken den Softkey E Sie sehen den Text Datum und Uhrzeit der Nachricht 4 Um Eintr ge aus der Liste zu l schen dr cken Sie einen der folgenden Softkeys L schen Sie l schen den ausgew hlten Eintrag Alles l schen Sie l schen alle Eintr ge der Nachrichtenliste Hinweise m Sie selbst k nnen Kurznachrichten mit der Web Applikation OpenCTi 50 versenden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 m Beim L schen einer E Mail Benachrichtigung wird die E Mail selbst nicht gel scht Sie k nnen die E Mail mit Ihrem E Mail Programm abfragen bearbeiten und l schen Aastra 6739i bedienen Telefonbuch Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Funktionstaste Telefonbuch Tel Buch einrichten siehe Funktions tasten programmieren ab Seite 22 Sie haben mit dieser Funktionstaste Zugriff auf die vom K
18. en Lautsprecher oder ber das Headset gef hrt wird siehe Einstellungen ber das Optionen Men ab Seite 25 Bei der SIP Telefonie kann der Gespr chsaufbau verz gert sein Wenn Sie ein Headset verwenden sollten Sie z B eine Sekunde warten bevor Sie zu sprechen beginnen Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie Funktionstasten mit Kurzwahlzielen einrichten siehe Funktionstasten pro grammieren ab Seite 22 Nehmen Sie den H rer ab und dr cken Sie die Funktionstaste auf der das Kurzwahlziel programmiert ist alternativ wenn Sie das Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren m chten Dr cken Sie bei aufliegendem H rer die Funktionstaste auf der das Kurzwahlziel programmiert ist Aastra 6739i bedienen Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie Funktionstasten mit Anruflisten f r verpasste Anrufe und angenommene Anrufe einrichten siehe Funktionstasten programmieren ab Seite 22 Sie haben mit diesen Funktionstasten Zugriff auf die vom Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 verwalteten Anruflisten Der Softkey Verpasste Anrufe blinkt rot wenn die Liste neue Eintr ge enth lt 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Verpasste Anrufe oder Angenommene Anrufe um die jeweilige Anrufliste anzuzeigen Dr cken Sie wahlweise die Anrufer Taste um die Liste der verpassten Anrufe anzuzeigen Die Liste der Anrufe wird angezeigt 2
19. ge und nderung Ihres Anwesen heits Status Messenger Softkey leuchtet rot bei aktiviertem Status Ausnahme Status bin verf gbar wird nicht per Softkey angezeigt Rufuml Anzeige des Men s Rufumleitung Anrufschutz Schaltet den Anrufschutz ein bzw aus Softkey leuchtet rot wenn Funktion aktiviert ist Anklopfschutz Schaltet den Anklopfschutz ein bzw aus Softkey leuchtet rot wenn Funk tion aktiviert ist Pickup Holt einen Anruf von einem anderen Ger t in Ihrer Pickup Gruppe heran Take Holt ein laufendes Gespr ch von einem anderen Ger t das unter Ihrer Ruf nummer betrieben wird Abmelden Meldet das Telefon ab und zeigt das Login Display 23 24 Aastra 6739i konfigurieren Funktionstasten f r Aastra 6739i Tastentyp Parameter Funktion XML URL Ruft die angegebene URL von einem Web Server ab Programmierbare Funk tionssteuerung mittels XML Datenab ruf siehe Administrator Guide Aastra SIP IP Phone Administrator Guide Wenn der Administrator Ihnen die entsprechende Benutzerberechtigung erteilt hat k nnen Sie diese Einstellungen auch selbst im Men Telefonie Ger te Systemtelefone des Konfigurators ndern Nutzen Sie die Online Hilfe des Konfigurators f r weitere Informationen Programmierung am Aastra 6739i Sie k nnen auch am Aastra 6739i direkt freie Softkeys mit Funktionen belegen Au erdem k nnen Sie die Funktionstaste
20. ie eine Leitungstaste V f r eine gezielte Belegung 2 W hlen Sie eine Rufnummer siehe Seite 7 Aastra 6739i bedienen Hat der Administrator eine Leitungstaste mit einem SIP Benutzerkonto verkn pft rufen Sie unter der Rufnummer des SIP Benutzerkontos an Ist die Leitungstaste nicht verkn pft wird die Rufnummer von Leitungstaste 1 verwendet Ein kommender Anruf wird mittels Rufton einer blinkenden Leitungstaste und der blinkenden roten LED oben rechts signalisiert Am Display wird das Bild Foto des Gespr chspartners angezeigt sofern ein Bild im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 hinterlegt wurde siehe Seite 28 Nehmen Sie den Anruf an indem Sie m den H rer abheben oder m auf den Softkey Fo Antworten dr cken oder m die blinkende Leitungstaste dr cken oder R die Freisprechen Taste dr cken um den Anruf im Freisprech Betrieb anzunehmen siehe Seite 13 W hrend der Anrufsignalisierung k nnen Sie m den Softkey Ruhe dr cken um den Rufton auszuschalten Der anrufende Teilnehmer h rt weiterhin das Freizeichen m den Softkey Ablehnen dr cken um den Anruf abzulehnen Der anrufende Teilnehmer h rt nun das Besetztzeichen Anruf annehmen w hrend eines Gespr chs Sie f hren ein Gespr ch z B auf Leitungstaste 1 Lu h ren den Anklopfton und sehen den Anruf im Display Die LED neben Ihrer freien Leitungstaste z B 2J blinkt 1 Dr cken Sie die Leitungstaste auf w
21. ktiviert ist Gespr ch beenden Ein Gespr ch beenden Sie wie folgt m Legen Sie den H rer auf oder m dr cken Sie die Beenden Taste J Gespr che zu Dritt f hren Sie f hren ein Gespr ch z B auf der Leitungstaste 1 Col die dazugeh rige LED leuchtet Sie k nnen nun den Anruf weiterleiten eine R ckfrage durchf hren zwi schen zwei Teilnehmern umschalten Makeln oder eine Konferenz aufbauen F r Gespr che zu Dritt k nnen Sie eine beliebige freie Leitungstaste verwenden R ckfrage W hrend Sie telefonieren k nnen Sie bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen Mit der R ckfragefunktion kann an SIP Telefonen kein Gespr ch vermittelt werden Nutzen Sie alternativ den Softkey A Weiterl bzw die bergabe Taste LJ 1 Dr cken Sie eine freie Leitungstaste z B Leitungstaste 2 Q2 J Alternativ dr cken Sie den Softkey Dad Halten und dr cken dann eine freie Leitungstaste Aastra 6739i bedienen Sie h ren den internen W hlton Ihr Gespr chspartner wird gehalten und h rt eine Wartemusik 2 W hlen Sie die Rufnummer des gew nschten Teilnehmers und f hren Sie das R ckfragegespr ch 3 Dr cken Sie die Beenden Taste L J um das R ckfrage Gespr ch zu beenden 4 Dr cken Sie die Leitungstaste auf welcher der erste Gespr chspartner wartet oder dr cken Sie den Softkey 47 Halten Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner verbunden Wenn Sie nach Beenden des R ckfragege
22. n ndern oder l schen die im Aastra 800 OpenCom 100 Web Konfigurator programmiert wurden Diese Programmierungen werden in der lokalen Konfiguration des Aastra 6739i gespei chert Achtung Wenn die lokale Konfiguration Ihres Aastra 6739i gel scht wird siehe Seite 27 werden alle am Ger t programmierten Funktionstasten gel scht Es wird die Konfiguration wiederhergestellt die im Web Konfigurators des Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 eingestellt wurde 1 Dr cken Sie die Optionen Taste Die Men karte Optionenliste engl Options list wird angezeigt 2 Dr cken Sie den Softkey Softkeys Das Display zeigt die bersicht der Speicherpl tze Programmierte Funktionstasten sind beschriftet noch freie Speicherpl tze sind mit Leer gekennzeichnet 3 Dr cken Sie auf den Softkey den Sie programmieren wollen Hinweis In der Bedienungsanleitung des Aastra 6739i finden Sie eine bersicht der programmierbaren Funktionen in der englischen Anleitung im Kapitel Options Key gt Softkeys Aastra 6739i konfigurieren 4 Dr cken Sie den Softkey Typ um die Funktion auszuw hlen die Sie programmieren wollen Wenn Sie eine programmierte Funktionstaste l schen wollen w hlen Sie die Einstellung Leer und dr cken danach den Softkey Speichern um die Programmierung zu speichern 5 Geben Sie in der folgenden Men karte in den Eingabefeldern Beschriftung und Wert die entsprechenden Texte und Parameter z
23. ommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 verwalteten Telefon b cher 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Telefonbuch Tel Buch oder wahlweise die Telefonbuch Taste 1 Die Men karte Telefonbuch wird angezeigt Aktivieren Sie das Eingabefeld Suche indem Sie darauf dr cken Am Display wird eine Softkey Tastatur angezeigt Wenn Sie das gesamte Telefonbuch ffnen wollen dr cken Sie den Softkey Absende Absenden Alternativ k nnen Sie im Telefonbuch nach dem gew nschten Eintrag suchen Geben Sie einen oder mehrere Anfangsbuchstaben f r den gesuchten Telefonbucheintrag ein indem Sie die Softkeys auf der Tastatur dr cken Benutzen Sie die Softkeys Shift Abc Abc2 123 amp um die gew nschten Zeichen auf der Tastatur einzublenden Korrigieren Sie eine fehlerhafte Eingabe mit dem Softkey R ck R ckschritt Dr cken Sie den Softkey Hide um die Tastatur auszublenden Best tigen Sie mit dem Softkey Ausf h Ausf hren Die Liste mit den entsprechenden Telefonbucheintr gen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 wird angezeigt Navigieren Sie mit den Navigationstasten ZU J zum gew nschten Eintrag Sind zu dem Eintrag mehrere Rufnummern im Telefonbuch B ro Mobil oder Privat gespeichert werden diese am Display angezeigt Dr cken Sie auf die Displayzeile mit der gew nschten Rufnummer Um die ausgew hlte Rufnummer anzurufen heben Sie den H rer ab oder dr cken Sie den Softke
24. r ch f hren k nnen Sie die Lautst rke des H rers oder im Freisprech Betrieb die Lautst rke des Lautsprechers einstellen Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Funktionstaste Anrufschutz einrichten siehe Funktionstasten pro grammieren ab Seite 22 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufschutz um den Anrufschutz einzuschalten Der Softkey leuchtet rot Anrufer h ren das Freizeichen aber Ihr Telefon signalisiert den Anruf nicht 2 Dr cken Sie erneut die Funktionstaste um den Anrufschutz wieder auszu schalten Aastra 6739i bedienen Anklopfschutz Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Funktionstaste Anklopfschutz einrichten siehe Funktionstasten pro grammieren ab Seite 22 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anklopfschutz um den Anklopfschutz einzuschalten Der Softkey leuchtet rot W hrend Sie telefonieren werden weitere Anrufe nicht durch einen Anklopfton signalisiert der Anrufer erh lt das Besetztzeichen e Dr cken Sie erneut die Funktionstaste um den Anklopfschutz wieder auszu schalten Headset benutzen Statt des H rers kann ein Headset Kopfsprechgarnitur an das Aastra 6739i ange schlossen werden Sie k nnen in diesem Fall Gespr che annehmen und beenden indem Sie die Freisprechen Taste dr cken Sie konfigurieren im Men Optionenliste gt Audio ob die Freisprech Funktion ber d
25. spartners Dies beendet die Verbindung zum ausgew hlten Gespr chspartner Konferenz beenden Legen Sie den H rer auf oder dr cken Sie die Beenden Taste sl um die Konferenz die Verbindung zu beiden Gespr chspartnern zu beenden Aastra 6739i bedienen Weitere Ger tefunktionen Freisprechen Lauth ren Sie k nnen ein Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren z B um mehrere im Raum anwesende Personen mith ren zu lassen Dr cken Sie dazu vor oder w hrend einer Verbindung die Freisprechen Taste amp 2 Der Lautsprecher wird einge schaltet Die rote LED neben der Freisprechen Taste leuchtet Dr cken Sie die Taste erneut um den Lautsprecher wieder auszuschalten Telefon stummschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht mith ren was Sie z B mit einer Person im Raum besprechen k nnen Sie Ihr Telefon vor bergehend stummschalten Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs die Stummschalte Taste oder den Softkey u Stummschalten Das Mikrofon wird ausgeschaltet Die rote LED neben der Taste blinkt und Ihr Gespr chspartner kann Sie nicht mehr h ren Dr cken Sie erneut auf die Stummschalte Taste oder den Softkey u Stummschalten um das Mikrofon wieder einzuschalten Lautst rke einstellen Mit den Lautst rke Tasten J k nnen Sie die Lautst rke des Ruftons des H rers oder des Lautsprechers einstellen m W hrend der Anrufsignalisierung k nnen Sie die Lautst rke des Tonrufes ndern W hrend Sie ein Gesp
26. spr chs auflegen erhalten Sie nach einigen Sekunden automatisch einen Wiederanruf der wartenden Verbindung W hrend Sie ein R ckfragegespr ch f hren wird der erste Gespr chspartner gehalten siehe Seite 10 Sie k nnen nun zwischen beiden Gespr chspartnern makeln Hin und Herwechseln 1 Dr cken Sie Leitungstaste z B Co J des aktuell wartenden Gespr chspartners Der andere Gespr chspartner wird nun gehalten Die LED der Leitungstaste des jeweils gehaltenen Gespr chspartner blinkt w hrend dieses Vorgangs Der gehaltene Gespr chspartner h rt eine Wartemusik 2 Dr cken Sie die Leitungstaste des wartenden Gespr chspartners um zu diesem umzuschalten Der andere Gespr chspartner wird gehalten Tipp W hrend Sie Ihrem ersten Gespr chspartner sprechen der zweite Gespr chspartner wird gehalten k nnen Sie eine Konferenz mit beiden Gespr chspartnern einleiten Dr cken Sie dazu den Softkey ds Konferenz bzw die Konferenz Taste Ga Zum gezielten Beenden der Konferenz lesen Sie bitte die Beschreibung auf Seite 12 3 Makeln beenden Dr cken Sie die Beenden Taste J um das aktuelle Gespr ch zu beenden 4 Dr cken Sie danach die Leitungstaste auf welcher der andere Gespr chs partner wartet oder dr cken Sie den Softkey Dad Halten Sie sind wieder mit dem gehaltenen Gespr chspartner verbunden Aastra 6739i bedienen Gespr ch an anderen Teilnehmer weiterleiten Dr cken Sie den Softkey N Weiterl bzw
27. sseeeeenne nen 27 Aastra 67391 KENHWOTle un 28 Piet re D SEIVeEr EE 28 SIP Telefon Aastra 6739i SIP Telefon Aastra 6739i Das Aastra 6739i ist ein Voice over IP Telefon VoIP Telefon gem dem interna tional genormten SIP Standard Session Initiation Protocol Angeschlossen am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 stehen Ihnen zus tzliche Komfortfunktionen zur Verf gung Aastra 6739i Besonderheit des Aastra 6739i ist ein hoch aufl sendes Touchscreen Display mit Hintergrundbeleuchtung und voller VGA Aufl sung 640x480 Pixel Auf diesem Display nach neuestem Stand der Technik werden Navigationsmen s angezeigt ber die sich der komplette Funktionsumfang dieses SIP Telefons erschlie t Das Aastra 6739i verf gt ber drei fest belegte Leitungstasten KSE mit LED Neben 14 fest belegten Tasten z B f r die Leistungsmerkmale Wetter leitung Konferenz Halten bietet das Ger t 55 benutzerspezifische Softkeys auf dem Display die mit Funktionen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 belegt werden k nnen siehe dazu Seite 2 Mit den Tastenerweiterungen Aastra M670i oder Aastra M675i kann das Aastra 6739i um zus tzliche Funktionstasten erweitert werden m Aastra M670i bietet 36 Funktionstasten m Aastra M675i bietet 20 Funktionstasten Softkeys die auf jeweils drei Ebenen programmierbar sind insgesamt 60 Speicherpl tze SIP Telefon Aastra 6739i Bis zu drei Tastenerweiter
28. um Dateiformat der Bilder entnehmen Sie bitte der Online Hilfe Index A Aastra M670i 1 Aastra M675i 1 Abmelden 23 Administrator Kennwort 27 28 Angenommene Anrufe 23 Anklopfschutz 14 23 Anklopfton 8 14 Anrufer Taste 2 Anrufliste 15 Anrufschutz 13 23 Auslieferzustand 27 B Beenden Taste 3 10 Besetzlampenfeld 22 D Dienste Taste 2 F Freisprechen 13 Freisprechen Taste 3 Funktionstasten 3 H Halten Taste 3 Hot Desking 21 K Kennwort 28 Konferenz 10 12 Konferenz Taste 2 Kurznachrichten 16 23 Kurzwahl 14 L Lauth ren 13 Lautst rke einstellen 13 Lautst rke Tasten 3 Leitungstasten 3 M Makeln 10 11 Messenger 23 N Nachrichten 16 23 Neu starten 26 O Optionen Taste 2 P Pickup 23 Presence 23 R R ckfrage 10 Rufumleitung 18 23 S Sprachbox 23 Sprachnachricht 23 Stummschalte Taste 3 T Take 23 Tastenerweiterungen 1 Aastra M670i 1 Aastra M675i 1 Tel Buch 22 Telefonbuch 17 Telefonbuch Taste 2 29 30 Index U bergabe Taste 3 V Verpasste Anrufe 22 Voice Mail Taste 3 W Wahlwiederholungstaste 3 Weiterleiten 10 12 X XML 24 Z Zielwahl 22 Copyright 2010 www aastra com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe 26 05 2010 Technische nderungen vorbehalten
29. ungen k nnen angeschlossen werden entweder drei Tastenerweiterungen des Typs M670i oder drei des Typs M675i Eine Kombination der Tastenerweiterungen ist am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 nicht m glich Aastra M670i Aastra M675i Tastenbeschreibung Die folgende Tabelle erl utert die 14 fest belegten Tasten des Aastra 6739i Aastra 6739i Tasten Tasten Bezeichnung und Funktion Optionen Taste ruft die Men karte Optionenliste auf siehe Einstellungen ber das Optionen Men ab Seite 25 d Anrufer Taste ffnet die Liste der verpassten Anrufe siehe Anruflisten ab Seite 15 Telefonbuch Taste ffnet das Telefonbuch des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 siehe Telefonbuch ab Seite 17 dp Dienste Taste diese Taste wird am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 nicht verwendet i Konferenz Taste erm glicht den Aufbau einer Konferenz SIP Telefon Aastra 6739i Aastra 6739i Tasten Tasten Bezeichnung und Funktion bergabe Taste bergibt ein aktuelles Gespr ch an einen anderen Teilnehmer Halten Taste setzt das aktuelle Gespr ch in den Haltezustand Durch erneutes Dr cken dieser Taste k nnen Sie ein gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Wahlwiederholungstaste erm glicht die Wiederwahl der zuletzt gew hlten Rufnummern Beenden Taste beendet ein aktives Gespr ch oder verl sst eine ge ffnete Men seite ohne vorgenommen
30. uration und zum Betrieb von SIP Telefonen in den Dokumentationen des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 m Anleitung Montage und Inbetriebnahme f r das Kommunikationssystem Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme m Aastra 800 und OpenCom 100 Online Hilfe Sie finden diese Dokumentationen auf der Produkt CD der OpenCom 100 bei einer Aastra 800 auf dem USB Stick Aktuelle Versionen stehen auch auf der Aastra Website zum Download bereit SIP Telefon Aastra 6739i Besonderheiten am Kommunikationssystem Wenn Sie das Aastra 6739i am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 betreiben weichen einige Funktionen von der Beschreibung in der Installations anleitung und der Bedienungsanleitung ab Dies gilt insbesondere f r Funktionen die sowohl lokal im Endger t als auch ber das Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 bereitgestellt werden In diesen F llen wird die vom Kommunikationssystem bereitgestellte Funktion benutzt Die entsprechenden lokalen Endger temen s werden dann nicht ange boten m Das Aastra 6739i f hrt keine eigenst ndigen Rufumleitungen aus Verwenden Sie die Rufumleitungsfunktion des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 siehe Rufumleitungen ab Seite 18 m Das Aastra 6739i verwaltet keine lokale Anruferliste und kein lokales Telefonbuch Konfigurieren Sie statt dessen Funktionstasten f r den Zugriff auf die Anrufliste Anruflisten ab Seite 15 und das Telefonbuch siehe
31. urieren 4 Geben Sie das Administrator Kennwort mit den Zifferntasten ein siehe Aastra 6739i Kennworte auf Seite 28 Best tigen Sie mit dem Softkey Enter Die Men karte Advanced wird angezeigt 5 Dr cken Sie den Softkey Reset Die Men karte Reset wird angezeigt 6 Dr cken Sie den Softkey Factory Default Das Aastra 6739i startet neu und bezieht seine Konfiguration vom Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 Aastra 6739i Kennworte Auf bestimmte Funktionen des Aastra 6739i kann aus Sicherheitsgr nden nur mit einem Kennwort zugegriffen werden E Anmelden am Aastra 6739i Geben Sie Ihre Rufnummer und Ihre Benutzer PIN ein siehe Hot Desking ab Seite 21 m Lokale Einstellungen am Telefon Dieses Kennwort lautet im Auslieferzustand 22222 Nach dem erstmaligen Anmelden des Aastra 6739i am Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 wird dieses Kennwort aus Sicherheitsgr nden vom Kommunikationssystem berschrieben Picture ID Server Das Aastra 6739i kann ein Bild des Gespr chspartners am Display anzeigen bei kommenden und gehenden Anrufen sowie bei Eintr gen im Telefonbuch in der Anruferliste und in der Wahlwiederholungsliste Voraussetzung ist dass zum Gespr chspartner ein Bild auf dem Picture ID Server hinterlegt ist Sie konfigurieren die Adresse des Picture ID Servers im Web Konfigurator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 Men System Allgemein Hinweise zur Konfiguration und z
32. y PS Wenn Sie das folgende Gespr ch im Freisprech Betrieb f hren m chten dr cken Sie die Freisprechen Taste und danach den Softkey Fa W hlen Die Rufnummer wird gew hlt Am Display wird das Bild Foto des gerufenen Teilnehmers angezeigt sofern ein Bild im Kommunikationssystem Aastra 800 OpenCom 100 hinterlegt wurde siehe Seite 28 Aastra 6739i bedienen Rufumleitungen Der Administrator des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann f r Sie eine Funktionstaste Rufumleitung Rufuml einrichten siehe Funktions tasten programmieren ab Seite 22 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Rufumleitung Rufuml Am Display wird f r jede Rufumleitungsart sofort nach Zeit oder besetzt eine separate Zeile und der Status ein aus angezeigt F r jede Rufumleitungsart k nnen Sie eine gesonderte Rufumleitung einstellen 2 Dr cken Sie in der Displayzeile mit der gew nschten Rufumleitungsart den Softkey ES 3 Programmieren Sie die folgenden Parameter der Rufumleitung indem Sie jeweils den nebenstehenden Softkey ES dr cken einschalten ausschalten Sie schalten die Rufumleitung ein oder aus Rufnummer Aktivieren Sie das Eingabefeld Rufnummer indem Sie darauf dr cken Am Display wird eine Softkey Tastatur angezeigt Geben Sie ber die Zifferntasten die Zielrufnummer ein zu der umgeleitet werden soll Korrigieren Sie eine fehlerhafte Eingabe mit dem Softkey R ck R ckschritt Dr cken Si
33. zwischen bis zu f nf Ebenen vervielfachen sich am Aastra 6739i die Belegungsm glich keiten f r jeden Softkey Programmierung im Web Konfigurator Mit Hilfe des Web Konfigurators des Kommunikationssystems Aastra 800 OpenCom 100 kann der Administrator die folgenden Funktionstasten f r Ihr Aastra 6739i einrichten und ver ndern Funktionstasten f r Aastra 6739i Tastentyp Parameter Funktion leer _ keine Zielwahl Rufnummer Direktwahl einer Rufnummer oder einer Kennziffernprozedur BLF Rufnummer Besetzlampenfeld Softkey zeigt belegten Teilnehmer an Tel Buch Anzeige des auf dem Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 gef hrten Telefonbuches Verpasste Anrufe Anzeige der auf dem Kommunikations system Aastra 800 OpenCom 100 gef hrten Liste der verpassten Anrufe Softkey blinkt rot wenn verpasste Anrufe vorhanden sind Aastra 6739i konfigurieren Funktionstasten f r Aastra 6739i Tastentyp Parameter Funktion Anzeige der auf dem Kommunika Angenommene Anrufe tionssystem Aastra 800 OpenCom 100 gef hrten Liste der angenommenen Anrufe Sprachnachr Anzeige einer Liste mit aufgesproche nen Sprachnachrichten Softkey blinkt rot wenn Sprachnachrichten vorhan den sind Sprachbox Anruf bei Ihrer Sprachbox Nachrichten Anzeige der Liste empfangener Kurz nachrichten und E Mails Softkey blinkt rot wenn Nachrichten vorhanden sind Presence Anzei

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