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AFS-Friseur & Kosmetik PoS 1 - AFS

1. Men bereich Stammdaten Unter dem Men punkt Stammdaten gibt es weitere M glichkeiten der Vor einstellung Stammdaten Kundenbearbeitung Strg Alt K Kai Lieferantenbearbeitung Strg Alt L Sa Warengruppen Stro A G 2 Artikelbearbeitung Strg Alt A Artikelliste nach Warengruppen Strg Alt WW 21 Lieferanten Artikelliste Lagerbuch Zahlungs und Lieferbedingungen Strg Alt Z E Bankleitzahlen Hier andern wir Vorgaben zu hinterlegten Kunden Lieferanten Warengruppen Artikeln Lagerverwaltung Zahlungs und Lieferbedingungen Textbaustei 54 AFS Friseur amp Kosmetik PoS nen Bankleitzahlen und W hrungen Die Einstellungen unter Stammdaten betreffen ebenfalls in erster Linie den AFS Manager SQL Da in der Dokumentation des AFS Manager SQL diese Optionen ebenfalls erkl rt sind und von AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kunden vermutlich nicht genutzt werden gehen wir nur auf die f r den Friseur und Kosmetik Kunden wichtigen Optionen ein Kundenkarten Um individuelle Kundenkarten zu erstellen ffnen Sie die Kundenverwaltung ber Stammdaten gt Kundenverwaltung und anschlie end den Ausdruck Assistenten unter dem Punkt Adressen gt Drucken Adressen Einstellungen Werkzeuge Fenster Hilfe zA Ausdruck Ass stent Es ffnet sich eine Liste in der Sie neue Ausdrucke definieren k nnen UP Auswahl E Entwu 122 Adresse mit Gnsprechoadrem 166 Test
2. alle m glichen Datenbanken ASCII Teip ort sage e Es werden alle dBase Dateien angezeigt die sich in dem ausgew hlten Ver zeichnis befinden Mit einem Doppelklick auf die betreffende Datei geht es weiter zum n chsten Fenster 43 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Datenzuordnung f r den Import STEE Programmdatenbark Importdatenbank Berechnung Lane Bezeichnung_1 Einheit d WEI Warengruppe Daien vorgeben LW Datenvorgabe zuordnen Impartatenverk pfungen dubetten mit EAN Nummer suchen i Unterwarengruppen mit _ einf gen E L CO Li ka nur vorhandene Artikel updaten Artikelnummer gt Zion dnung Artkelnummer Datenansicht Zi import aus einem MS DOS Programm Umisule wandeln Sie sehen zwei gegen berliegende Fensterbereiche Links stehen die Feld bezeichnungen aus der Warenwirtschaft rechts sehen Sie die Felder aus der zu importierenden Datenbank Es ist wichtig dass Sie die einzelnen Bedeu tungen der Felder kennen Wir fahren jetzt mit den obigen Feldern fort Als erstes Feld im rechten Fenster ist die Artikelnummer gelistet Diese Artikelnummer muss in der Warenwirtschaft nat rlich ebenfalls dem Feld Artikelnummer zugewiesen werden Klicken Sie also im rechten Fenster auf das Feld Artikelnummer und dann im linken Fenster auf das entsprechende Anschlie end klicken Sie auf den But ton Datenvorgabe zuordnen Ihre erste Zuordnung wird unten
3. Diese Voreinstellungen werden Ihnen bei der sp teren Neuanlage von Daten satzen ein wenig Arbeit abnehmen Alle hier get tigten Einstellungen werden z B bei der Neuanlage von Kunden und Artikeln bernommen damit Sie diese sp ter nicht bei jedem einzelnen Datensatz vornehmen m ssen Nat r lich k nnen Sie sp ter dennoch bei der Neuanlage eines Artikels Vorgaben andern Die meisten Felder sind selbsterkl rend Falls Sie eine Einstellung andern m chten klicken Sie auf das betreffende Feld W hlen Sie hier z B aus welcher Steuersatz bei neuen Artikeln vorgeschla gen wird oder ob von Ihnen angelegte Artikelpreise bereits die MwSt enthal ten Geben Sie ein ob Neukunden in Ihren Belegen wie Rechnungen usw die Artikelpreise inklusive oder exklusive der MwSt aufgelistet bekommen Beim Kassenvorgang ist dies logisch Wenn der Gro teil der neuangelegten Artikel lagerm ig gef hrt werden soll dann sollte das H kchen im Feld Lagerartikel belassen werden Entfernen Sie jedoch das H kchen so bedeutet dies dass jeder neue Artikel als Nicht Lager Artikel angelegt wird was wie bereits erw hnt beim jeweiligen Artikel individuell ge ndert werden kann Ein Nicht Lager Artikel kann z B eine Sonderaktion sein wie Sangria im Som mer oder Gl hwein im Winter 51 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Klicken Sie sich nun weiter durch die anderen Karteikarten Unter Zahlenformate sollten Sie nichts ndern wenn
4. AFS Friseur amp Kosmetik Dokumentation Ze WK AFS Friseur amp Kosmetik PoS Allgemeines Sie haben sich f r ein leistungsf higes Kassensystem f r den Fris r und Kosmetikbereich entschieden welches allen Anforderungen die Sie an eine moderne Softwarel sung stellen mehr als nur gerecht wird Leichte Bedienbarkeit und kurze Einarbeitungszeiten kombiniert mit gro er Leistungs fahigkeit sowie einem au ergew hnlichen Bedienkomfort den Sie individuell Ihren Bed rfnissen anpassen k nnen das ist unsere Software Bezugs und Informations Adresse AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld E Mail post afs software com Internet http www afs software de Telefon 0180 555 29 000 221 0 12 Euro Min aus dem deut Festnetz 49 0 6621 65 010 Telefax 49 0 6621 65 0111 Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Dokumentationen ber die Warenwirtschaft sowie brigen Software komponenten werden st ndig aktualisiert Da die AFS Kassensysteme auf unserer Basissoftware mit sehr gro em Funktionsumfang aufsetzen der in Bezug auf die Bedienung der Kassenoberfl che von geringer Relevanz ist beschr nken wir uns in dieser Dokumentationen auf die grundlegenden Programmkomponenten Stattdessen finden Sie s mtliche Kassenfunktionen im Detail beschrieben sodass ein unkomplizierter Einstieg in die Bedienung Ihrer neuen Kassenl sung m glich ist Sollten Sie de
5. Als zus tzliches Feature haben Sie die M glichkeit ber die Bedienoberfl che der Komfortkasse eine volltouchf hige Bildschirmtastatur aufzurufen mit de ren Hilfe Sie samtliche Eingaben auch ohne eine physische Tastatur vorneh men k nnen ber dieselbe Schaltfl che k nnen Sie die Bildschirmtastatur auch wieder beenden Z Bericht Mit dem Button Z Bericht oder auch dem Men punkt Auswertungen gt Kassenmodul k nnen Sie einen Z Bericht oder unter letzterem Punkt auch einen X Bericht drucken Der Unterschied der beiden besteht darin dass der X Bericht als Zwischenbericht angesehen werden kann also wiederholt und beliebig oft abrufbar ist w hrend der Z Bericht als endg ltiger Abschluss bericht gesehen wird Achten Sie daher bitte darauf dass Sie den Z Bericht wirklich nur dann er stellen und ausdrucken wenn Sie einen Tagesabschluss fahren wollen 94 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Auswertungen Auswertungsassistent Business Intelligence Kassenmodul j Z Bencht FR Adressen Umsatzauswertung X Besicht giereg Kassen Z Bericht History FR Mitarbeiter und Vertreterauswertungen ki E eebe Br Sonjan E Artikelverkaufsauswertung men Gi Warengruppenauswertung Adressen Business Intelligence OG Umsatz nach Uhrzeit Vorg nge A Artikel d Adressen d F F Test Auswertungen Die Daten des Z Berichts flie en immer ins Kassenbuch ein die des X Be richts hingegen nicht Sehen wir un
6. Leirie Aktual az wae CN na mtag I base d 2 gemand gmand 2 iniormalion_schema bo mplaam 72 md J es Fop biy 2 Inst D hest bei c jos man E TE Nun klicken Sie noch auf die Karteikarte Erweiterte Einstellungen und selek tieren die Option Ale Tabellen speren Sie k nnen das Backup jetzt mit einem Klick auf Backup jetzt durchf hren Starten und m ssen nun noch einen Speicherort im n chsten Fenster w hlen Auch bei dieser Sicherung m ssen Sie lediglich noch den Ordner drucken manuell aus dem Hauptverzeichnis des AFS Programms in Ihr Sicherungsverzeichnis ko pieren Datenr cksicherung Microsoft SQL Server Loggen Sie sich im SQL Server Management Studio Express ein und ffnen Sie die Datenbanken Danach klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Datenbank und w hlen Tasks gt Wiederherstellen gt Datenbank 17 1 AFS Friseur amp Kosmetik PoS R Microsoft SOL Server Management Studio Express Date Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Community Neue Abfrage L le es ay D A e CG b S RTE 3 Zusammenfassung D aaerzii g L LAPTOP AFSSOFTWARE SQL Server 9 0E Systemdatenbanken T master B Ca Datenbanken R w s LAPTOP AFSSOFTWARE Datenbanken Systemda cz m T Verkleinern H T GG Ca Sicherhe Reports Sichern H U Servero Aktualisieren oC L Repl kat 5 Ca Verwalt Eigenschaften Sknpt
7. 611 Kundenkarte Fe Formular ausw hlen Druckenkundenkarte2 LBL Bemerkung Druckscript Klicken Sie auf das Plus Zeichen um einen neuen Ausdruck zu definieren Geben Sie dem neuen Datensatz unter Bezeichnung einen passenden Na 55 AFS Friseur amp Kosmetik PoS men Speichern Sie anschlie end diese Erfassung ber das Speicher Icon w ffnen Sie nun den Formulareditor und w hlen Sie in der Auswahl DTP Formular W hlen Sie dort wahlweise Etikett oder Kateikarte aus Es ffnet sich der Formulareditor Dort k nnen Sie entsprechend Ihren W n schen die Kundenkarte erstellen und designen Genauere Informationen ber den Formulareditor finden Sie in der entsprechenden Dokumentation die sie im Servicebereich unserer Homepage bequem als PDF downloaden k nnen Wenn Sie das Formular editiert haben speichern Sie es ber Datei gt Spei chern ab Im Ausdruck Assistenten m ssen Sie jetzt nur noch das Formular f r den Ausdruck zuordnen Selektieren Sie hierzu den Eintrag in der Liste Kunden karte und klicken Sie auf Formular ausw hlen Jetzt selektieren Sie das zuvor gespeicherte Formular und best tigen die Auswahl ber ffnen Spei chern Sie die nderungen wieder ber das entsprechende Icon ab Den Aus druck k nnen Sie wie gewohnt ber Drucken starten Eine m gliche Kundenkarte k nnte bspw so aussehen Kundenkarte Karins Friseur st ube ge Herr Max Must
8. PLOOF Aero 19 GIIENEINSTANAEION DEER 19 Microsoft SQL Server MSDE u nun nn 19 Microsoft Windows Vista KEEN ENEE E EE EE EE EE E EE EE 21 Weitere Funktionen auf der CD ROM eene KEE ENEE 22 Lizenzmanager Installation USB Dongle seess kk KENE EE EE EE EEN 22 Einzelplatzinstallation nensn es 23 NELZWErKInStallall n anna kin 23 Client PCs installieren sn na 25 Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express 26 Ausf hren der Installationsdatei ee KK KKK ENEE ENEE 26 Systemkonfigurationsuberpr fung 27 Registrierungsinformationen uusssuununnnnnnnnnunuuunnnnnnnnnnnnunnnunnnnnnn 28 Feat resuswanl uu nn 28 AFS Friseur amp Kosmetik PoS nstanznamenvergabe iin 29 NIE e ne EE 29 Authentinzierungsmodus ci 30 Installationsbereitschaft ees KKK Ke E KENE EE E KEE E KEEN KEEN 30 WIRT Le MEET 31 Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der MS Firewall 31 SQL Server Configuration Manager uuuuuuuuunununnnnunnnnnnnnuunnnnnnnnnnnn 32 Nach der Installat on nn 33 Menubereich EE ee EE 35 Mandanten Bearbeiten sun 35 Mandanten kv onnaa a aiaa 35 Mandanten SQL Datenbank emnstellen aen Ka KEN KEEN KENE ENK KEN Ka V 36 Mitarbeiterverwaltung sees KEE KEE KEE KEE KEE KEE EE EE KEE KEN 38 R NNEN 42 Datenexport an a a Eaa 45 Menuberech Einstellungen uussuuuununnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn 49 weitere Stammdaten Adres
9. Schnittstelle einrichten wahrend des kassieren z B Artikeltext a 1 Zeile FE C26HASCT2HTbl_Artikel BezeichnungH amp 5 E sts lcs amaieusrz gt Zeile TH Boden Anzahl H Posten Dreis Zahl JA ffnen durch Has C 27ipiASC 0rpz nach dem kassieren Bezahlung E 1 Zelle as C 2EHASC T Z2HKASSE ZAHLEN Zahl TAE Schnittstelle einrichten 2 Zeile Vielen Dank Schublade offnet uber Druckertreiber nach dem bezahlen Fl ckgeld e 1 Zeile NASC 26HASC 12 Gegeberi Kasse GEGEBEN gt Zeile Rest Kasse REST Zahl IAAEHRBUNG BON Kelnerschlozz Kasse Abmeldung RW eose z iteg 1 Zeile 1ASC 26HASC 12 Kasse ist 22 145C 10HASC 1 Schnittstelle einrichten 2 Zeller geschlossen Falls Sie entsprechende Kassenhardware an Ihrer Kasse einsetzen so K n nen Sie diese hier hinterlegen und einrichten Die Kassenhardeware muss immer Epson kompatibel sein In der Regel k n nen Sie die Hardware in diesen Modus schalten Unsere Empfehlung f r den Anschluss der Hardware LPT Centronics an Bondrucker ohne Bondrucker wird ein ffner ben tigt Com seriell Bondrucker Kassenschublade Kundendisplay Bei USB Bondruckern kann nur ber den Windowsdruckertreiber gedruckt werden Vergewissern Sie sich vor der Anschaffung von Kassenhardware welche Schnitt 136 AFS Friseur amp Kosmetik PoS stellen vorhanden sind Des Weiteren ist von Hardware Systemen die an ein und demselben Anschluss angesteuert werden abzuraten
10. Um z B einen Bondrucker der ber LPT1 Centronics angesteuert wird zu aktivieren gehen Sie wie folgt vor Aktivieren Sie den Haken Umlaute im DOS Format und w hlen Sie einen geeigneten Bondrucker aus Bandrucker w Umlaute im DOS Format Banabschnitt NASC 2ch welere Bondrucker anlegen Eondrucker Kassendrucker Standa Schnittstelle einnchten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten bs Schnittstelle einrichten Schittstelle f r den Bondrucker einrichten Fur direkte Ausgabe auf die Schnittstelle Faralell ILFT Senell IC UM sonstiges System e LFTI C senell COM eigene Schnittstelle C System t PTZ Coki _ gt LPT3 Systemfilepath CC LPT x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Haben Sie ein Ger t das z B seriell COM angeschlossen wird so m ssten Sie die erweiterten Einstellungen aus dem Handbuch zu Rate ziehen Wenn Sie alle notwendigen Einstellungen get tigt haben Speichern Sie diese mit OK ab Kassenschubladen die an den Bondrucker angeschlossen werden m ssen identisch mit den Einstellungen des Bondruckers sein 137 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Um ein Kundendisplay zu nutzen gehen Sie wie folgt vor Aktiveren Sie den Haken Display ansteuern F undendisplar w Display ansteuern Schnittstelle einnchten Klicken Sie auf Schnittstelle einrichten CS Schnittstelle einrichten Schittztelle f r das Bu
11. amp Kosmetik PoS Windows Domaine als auch der User SA aktivierbar sind Der User SA erh lt als Passwort afssoftware Die MSDE wird von uns installiert und konfigu riert Des Weiteren werden Freigaben in der Windows Firewall vorgenommen Dort werden die Ports 1433 TCP und 1434 UDP freigeschaltet Nutzen Sie eine andere Firewall so m ssen Sie dort die Ports manuell freigeben Dieser Vorgang muss auf jedem Client durchgef hrt werden Ist die Installation des MSDE vollendet startet die Installation des AFS Programms Nach dieser Installation ffnet sich die Routine der CodeMeter Software CodeMeter Software wird bei AFS Friseur amp Kosmetik PoS installiert I CodeMeter Runtime Kit v3 20c Setup m Ki Willkommen beim Installation Wizard f r CodeMeter Runtime Kit v3 20c Beenden Sie zunachst le Windows Frogramme bevor Sie dieses Installstonsprogramm ausf hren Klicken Sue aul Abbrechen um das Installationsprogramm zu verlassen und beenden Sie dann ale anderen laufenden Arwendungen Kicken Gre auf Miete um die Installation forzuselzen WARNUNG Diese Anwendung ist duch Liheberrecht und mdemalhonale Veerbanmgoen geschulzt Unberechtigte Heceochkbon oder nicht autansiester Veclreb dieser Armendung ward gericht ch verfolgt und kann zu eiheblchen Stalen f hren und Schadenersstzlardenungen zui Folge haber KE Best tigen Sie die folgenden Fenster jeweils mit Weiter 17 AFS Friseur
12. ber cksichtigt und in der Bestellvorschlagsliste aufgef hrt F r den korrekten Ablauf muss nat rlich bei diesem Artikel auch ein Lieferant hinterlegt worden sein Provisionsf hig Kann auf diesen Artikel Provision gegeben werden Wenn ja klicken Sie hier und geben die Provision ein die auf diesen Artikel vergeben wird Wichtig Sie m ssen einen Betrag eingeben Prozentwerte sind leider nicht m glich Buchhaltung DateV Diese Daten werden f r die Nutzer unserer Buchhaltungssoftware ben tigt 66 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Einheiten Preise Lager Ze Einstellungen CI Einheiten Einheit arundeinheit Grundpreistaktor Stuck e 1 Yerpackungsauswahl Herstellernfos Hersteller Herstellern Yerzand nfaz Volumen E Nettogewmicht Eruttogewicht iultiplikatoren fur die Fosteneingabe breite hohe Klicken Sie als n chstes auf die Karteikarte Einheiten Geben Sie Volumen und Gewichte ein falls ben tigt Sie k nnen in der Formulargestaltung die Gewichte ausdrucken und oder Ge samtgewichte errechnen und drucken lassen Dies macht bei Lieferscheinen durchaus Sinn Ihre Artikeldaten m ssen Sie sehr penibel pflegen da sonst diverse Gewichte nicht mehr stimmen falls Sie bei manchen Artikeln verges sen sollten einzelne Gewichte zu hinterlegen Die Versandinfos beziehen sich bei Volumen auf Kubikmeter m bei den Gewichten auf Kilogramm kg 150 Gramm werden al
13. uchlichsten Punkte ein die Ihnen hier als m gliche Auswertungen zur Verf gung stehen 157 AFS Friseur amp Kosmetik PoS W hlen Sie in der ersten Maske zun chst einen Zeitraum aus f r den die Auswertung erfolgen soll Zeitraum Gesamt bersicht Jahres bersicht Jahr 2008 s Quartals bersich Monats bersicht ah Tages bersicht KC kk freier Zeitraum Klicken Sie anschlie end auf den gr nen Haken um die Auswertung zu starten Im unteren Fensterbereich erhalten Sie nun die angeforderten Daten Datenansicht L 06 02 2003 3 00 ra HE 02 2008 De 0357 41 08 05 2008 0 00 418 50 jbe 02 2008 02 02 2008 1000 18 12 03 2008 12 03 2008 1404 12 032008 DD 1398 67 fs 23 2008 14 05 2005 1345 HDD 2 00 Ei 03 2008 31 03 2005 1332 06 5 0 0 00 ji i 200a 01 04 2008 18 18 49 OD D D 03 04 2008 03 04 2008 VK A 2 00 dr E 19 04 2005 09 04 2003 1057 53 47 58 DD ap 2008 14 04 20085 13 42 52 14 04 2008 0 00 121 58 2 08 2008 02 08 2008 1133 43 1 120 48 0 00 12 05 2005 12 05 2005 d AIR 2 292 07 0 0 E 17 05 2005 07 05 2003 12 A4 28 35 700 00 0 00 ps 2008 08 05 2008 11 00 18 1 176 91 0 00 1 14 08 2008 14 05 2008 Sky SAS 2 D D Tores Rechnungsjournal mit Summen Sie erhalten ein Journal aller Rechnungen innerhalb des von Ihnen gew hlten Zeitraums Zus tzlich werden Summen ber den gesamten Betrag bezahlten Betrag und den offen Betrag gebildet Vorg nge nach Lieferart zusammengefas
14. utert 134 AFS Friseur amp Kosmetik PoS re Kasseneinstellungen Bedienung Kartenleser Spurtrennzeichen EI ecLashKredik ren Berichte und Bons der Abrechnung Ce Druck auf eingestellten BON Drucker Druck auf windowsdrucker Druckertreiber ausw hlen e x Abbrechen Geben Sie hier unter ecCash Teil2 das Spurtrennzeichen f r den Kartenleser ein Dieses erfragen Sie beim Hersteller des Kartenlesers oder Sie finden es in der Dokumentation Ihres ecCash Terminals F r den Ausdruck des EC Belegs k nnen Sie hier auch den betr Drucker ein stellen Sie k nnen w hlen zwischen dem normalen Bondrucker oder einem am Rechner angeschlossenen Windowsdrucker den Sie ber das Klappmenu genauer spezifizieren Wichtig Bei EC Zahlungen muss ein Drucker vorhanden sein Ohne Drucker ist keine EC Zahlung m glich ber den Punkt Kassen Hardware gelangen Sie in die Einstellungen f r bspw den Bondrucker die Kassenschublade oder auch das Kellnerschloss Folgendes Konfigurationsfenster erscheint 135 AFS Friseur amp Kosmetik PoS PEN Kassenhardware einstellen Eondrucker K undendisplay w Umlaute im DOG Fommat BEanahschnitt 1450 27 Display ansteuern Schnittstelle einrichten W Umlaute im DOS Format weitere Bondruck er anlegen u vor dem kassieren Begru ung Bandrucker Kassendrucker Standa Ke 1 Zeile Has C26H At Li ZbMdllkommen bel A C OUAGC gt Feile Di H Mandant Firmal
15. 1 LU UI 1 A l EE z dzeeeert ieke Sikt Tafi i Hi fi Taart M Ds 10 Ghiuckk ragk e K oul el yashar Dk srasrerer U Eszrichnang ber ko Ieece un Dol Gees H EE adschlag l n j LUrge zecken fm autgeben L rundasten Se Aezeptun E Lisfersrden 3 feie Folder E Hoi ES inerat gt Diokumenterwermaltung E Lie E Um den ersten Unterartikel anzulegen klicken Sie auf das wei e Blatt ID oder auf den Button e artikel w hlen ES erscheint das Ihnen bekannte Artikel suchfenster Suchen Sie den gew nschten Unterartikel heraus und berneh men Sie ihn Geben Sie unter Anzahl ein welche Menge ben tigt wird Der EK Preis wird 70 AFS Friseur amp Kosmetik PoS aus den Artikelstammdaten des betreffenden Artikels bernommen Im Feld Aufschlag k nnen Sie einen prozentualen Aufschlag eingeben der den VK bestimmt Speichern Sie mit w Wiederholen Sie diesen Vorgang so lange bis Sie alle Unterartikel erfasst haben F r nderungen Erweiterungen usw stehen Ihnen die bekannten Buttons x zur Verf gung Wichtiger Hinweis ber den gelisteten St cklistenartikeln sehen Sie den momentan errechneten EK Preis bzw VK Preis des Hauptartikels berechneter ER D DO berechneter VE D DO kalkulerter WE D DO Mit einem Doppelklick auf die betreffenden Preise direkt auf die Ziffern werden diese in die Preisfelder des Hauptartikels bernommen EK und VK Preis 1 Wenn
16. Felder in das jeweils andere Fenster Mit den roten Pfeilen verschieben Sie im rechten Fenster Ihre Felder nach oben oder unten was anschlie end in der Fenster Tabellenansicht von AFS Schuh amp Textil PoS in eine hierarchische Gliederung von links nach rechts umgesetzt wird Sie k nnen auch die Titelzeile einer Spalte bzw die Spaltenbreite ndern Klicken Sie anschlie end auf den roten Haken um die Feldeinstellungen zu speichern bevor Sie mit dem OK Button diese Fenster schlie en Ihre Tabellenansicht ist nun aktualisiert Datensicherung Wichtiger Hinweis Auch wenn sich viele Anwender an dieser Stelle nicht angesprochen f hlen kann man es nicht oft genug wiederholen Eine vern nftige Datensicherung ist ein absolutes Muss Obwohl Medien und Fachzeitschriften es immer wie der melden gibt es im Bereich der Datensicherheit auf gewerblich genutzten PCs eine erschreckende Unkenntnis bzw Nachl ssigkeit Zahlreiche Nutzer sichern die Daten kaum oder unzureichend getreu dem Motto Mein PC st rzt schon nicht ab Vielleicht sollte man sich die Frage 168 AFS Friseur amp Kosmetik PoS stellen wie viele Stunden oder lange Arbeit Sie ben tigen w rden um bei Datenverlust alles wieder neu einzugeben alle Kunden Artikel Belege usw Es gibt zahlreiche preiswerte Hardwarel sungen Streamer ZIP Laufwerke DVD Brenner usw Standard Disketten sind aufgrund ihrer Empfindlichkeit und ihrem geringen Speicherplatz nicht
17. Henger z i YEI E ra ganze iE nean Eaz ezgnawi l Ek Franc TI el 8 reel EI Drsskir ere 2 Grundsten Ze Bazegts ME Lieferungen F3 bes Fakher Yo Unter der Karteikarte Lieferanten k nnen Sie f r jeden Artikel unendlich viele Lieferanten hinterlegen Um hier einen Lieferanten zuzuweisen klicken Sie auf OG Lieferand Und w hlen den entsprechenden Lieferanten aus Die Suchfunktion von AFS Friseur amp Kosmetik PoS sollte keiner weiteren Erkl rung bed rfen Wenn Sie verschiedene Artikel verwalten bei denen der Einkaufspreis ab einer bestimmten Menge g nstiger ist m ssen Sie den Lieferanten zweimal anlegen Einmal mit dem normalen EK ohne Mengenangabe und einmal mit dem EK welcher ab einer bestimmten Menge g nstiger ist Hier ein Beispiel Artikel Per cke Lieferant 1 EK 5 00 EUR ab 1 St ck Lieferant 1 EK 4 90 EUR ab 5 St ck Die Warenwirtschaft w hlt dann automatisch ab einer Menge von 5 St ck den g nstigeren Preis aus Zur bersicht hier ein Auszug wie dies aussehen k nnte Speichern Sie die Eingaben mit einem Klick auf vw Die weiteren Buttons haben folgende Bedeutungen we xe 72 AFS Friseur amp Kosmetik PoS wei es Blatt neuen Lieferanten hinzuf gen Minus Datensatz Lieferanten aus der Liste l schen Dreieck Datensatz Lieferanten aus der Liste bearbeiten Haken Datensatz Lieferanten aus der Liste speichern Kreuz Bearbeitung abbrechen wie ESC Taste runder Pf
18. Kassenvorgang Mit Gutschein beglichen werden soll so gehen Sie wie folgt vor Kassieren Sie die Artikel wie gewohnt Dr cken Sie lt F12 gt bzw selektieren Sie Kunde will zahlen um den Zahlvorgang einzuleiten 116 AFS Friseur amp Kosmetik PoS zu Zahlen 50 00 Gegeben 550 00 Bewirtungsban drucken 2 per EC Karte Geldkarte 3 per Aschnung innerhalb 14 Tagen W hlen Sie nun hier die Zahlungsart per Gutschein aus Es ffnet sich die integrierte Gutscheinliste der Gutscheinverwaltung in der Sie entweder den entsprechenden Gutschein direkt selektieren oder via Eingabe der Gutschein nummer ber die Suchfunktion herausfiltern lassen k nnen 117 AFS Friseur amp Kosmetik PoS _ Nummer Datum _ Bezeichung Betrag _ Restbetiag D Wu ge en D En CH haammsg 09 07 2008 50 00 50 00 30711090708 03 07 2008 50 00 50 00 kras omaoros 03 07 2008 50 00 50 00 ensumge 10 06 2008 50 00 50 00 05215250208 25 02 2008 50 00 SE Sollten Sie ber einen Barcodescanner verf gen so k nnen Sie die Nummer auch direkt einscannen Haben Sie einen Gutschein gew hlt bei dem der Betrag h her liegt als der eigentliche Zahlbetrag so erhalten Sie folgendes Fenster Gutscheinvrerwaltung schliessen d x schliessen Wenn Sie hier auf Restgutschein klicken wird von dem vorhandenen Gut 118 AFS Friseur amp Kosmetik PoS schein der Betrag der Rec
19. Kosmetik PoS SS SGL Ostenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung Sie werden aufgefordert den Namen der Datenbank einzutragen in der sp tere Datens tze gespeichert werden sollen Hierbei k nnen Sie eine bereits bestehende Datenbank ausw hlen oder aber indem Sie einen Datenbank namen eintragen und anschlie end auf den Button Datenbank anlegen kli cken eine neue Datenbank anlegen Gd SQL Datenbankassstent Einrichtung Anlage Konvertierung Dalen sus der Vorg nger PARADON Version bernehmen Lg Musterdaten bernehmen Demolima Eimichiurg Dach Falls die Datenbank neu angelegt wurde also noch keine Daten enth lt haben Sie die M glichkeit durch Knopfdruck die Daten aus einer PARADOX Datenbank in ihre MS SQL Datenbank einzulesen oder Musterdaten f r eine Demo Firma zu bernehmen Wenn Sie jedoch aus Datenbanken anderer Her steller Daten importieren m chten k nnen Sie dies sp ter im Programm selbst unter dem Punkt Datei Import vornehmen Wenn Sie auf Fertig klicken wird die Konfiguration abgeschlossen und Sie k nnen im Prinzip die Arbeit mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS beginnen Be achten Sie allerdings dass Sie f r den Netzwerkbetrieb Ihre Windows Firewall entsprechend einrichten m ssen ffnen Sie in der Windows Systemsteuerung die Windows Firewall und klicken Sie auf die Karteikarte Ausnahmen Als erstes aktivieren Sie die Datei un
20. Optionen kennen Sie bereits aus den Grundein stellungen trotzdem noch ein paar Hinweise 64 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Preise Lager F Einstellungen IS Einheiten Einstellungen Buchhaltung L ate w Lagerartikel Verkautskonto w Rabattf hig Ir Langtestausgabe aus e Yerkaufskonto EG w Langtext in Posten einf gen Ko ei St ckliste in Posten emduger M St cklistenausgabe erkaufskonto nicht EG Zutaten nur bei 0 buchen eh e Unterztucklsten V Fertigungsartikel Einkaufskorto v Display E el in den Onlineshop j Artikel im Shop auf Startseite Elikeltendruck nderung 7 Artikel f r Touchbios e Hresemgabe im TouchPos W Bestelwesen nicht mehr lieferbar Provision w Frowisionsf hlg Provision Lagerartikel Soll Ihr Artikel im Lager gef hrt werden oder handelt es sich z B um eine Dienstleistung wie eine Lohnstunde die ja nicht im Lager verwaltet wird Rabattfahig Kann der Artikel rabattiert werden Im Handwerk ist es oft blich dass nur auf Verkaufsware nicht aber auf die Lohnarbeiten ein Rabatt vergeben wird also als Artikel angelegt Wenn Sie dies anklicken l sst die Warenwirt schaft auch keinen manuellen Rabatt zu wenn Sie z B eine Rechnung schrei ben Langtextausgabe aus Der Artikellangtext wird nicht ausgegeben auf keinem Beleg Dies findet dann Anwendung wenn Sie den Artikeltext nur f r sich anlegen um dort Informationen abzulegen Praxisgerechter
21. Sie des fteren mit verschiedenen Preisen arbeiten k nnen Sie Ihre St cklisten nachkalkulieren lassen Dazu klicken Sie auf den Men punkt Artikel gt St cklisten gt Kalkulation EK neu berechnen anhand der St ckliste FH WEI neu berechnen anhand der St ckliste H VK neu berechnen anhand der St ckliste EK Aufschlag Hier stehen Ihnen verschiedene M glichkeiten zur Verf gung M chten Sie sich eine Teileverwendungsliste ausdrucken klicken Sie bei St cklisten auf JT Teileverwendungsliste In dieser Liste k nnen Sie erkennen in welcher St ck liste sich welcher Artikel befindet Wenn Sie in einem Vorgang Rechnung Lieferschein usw den Hauptartikel aufrufen und fakturieren wird der Ausdruck von den Einstellungen bestimmt welche Sie beim Hauptartikel in den Einstellungen hinterlegt haben Hier gilt einfach nur probieren weil jede Branche und jeder Anwender individuell ver schiedene Vorstellungen von seiner pers nlichen Rezepturenenliste haben wird LI AFS Friseur amp Kosmetik PoS Lieferanten DI Anikeibesheitun ag fatelecioieteteinirtaiclCiwivioieioietetrifuiwviwisielstaloaio Hurra ja DERB ET Berechnung Henenhassschnit Cap We STAA Henenzaion D L EHH SCH e 1e a Hume FT EAM Hummer dreh Umsatzeieuen AE Jr a o m m fee EK 0 0 Ma ER DI maraa EK 0 Lainaa ura Lali badang ka bar ehy E H an beiten inda ai spisu V ung 2 ean Bestelnanmer EAH Nunaner YE Erh S EK EUR bsi
22. Sie sich nicht mit Zahlenformatierungen auskennen Sie haben hier die M glichkeit einzuge ben wie gewisse Ausdrucke von verschiedenen Zahlenwerten aussehen sol len Die Karteikarte Nummerierung ist da schon interessanter und muss sicher von Ihnen ge ndert werden Hier geben Sie n mlich die zuletzt vergebenen Nummern ein Wenn Sie z B In Ihrem alten Programm Ihre Arbeit mit der Kundennummer 50050 beendet haben m ssen Sie diese hier eingeben Dies gilt auch f r andere Nummern wie Rechnungen Lieferscheine usw Wir sehen uns nun die erste Zeile etwas genauer an Wir gestalten die letzte Kundennummer Vorgaben Masken Artikel Zahlenfomate Hummenesung vargangsmaske Kommunikation 3 b Bulomalische Hummenesung meche beem Nummemtomatienng Jrdegg D 5 NUIMMER 0S E Lieser mme Astkeinummer lt _ Senennummer M abeierumme 2 Jetetemamge Frojekirummer 4 Angebatsrummer 3 auftsagsnumme 5 _ Lieterscheinnummer 4 WAHR NUMMER A6 H Fachnungsnummen 44 NUMMER E E Gudktungsrummer bschlagsnummer E Gutschtftsnummer Bastellarf ageriummei E Bestellnummen Twierkstattauftragenumme aboauftragsrummer wiertguescheitsmummen K ommissiorsruammen wareneingangsmumenen In der ersten Spalte geben wir unserem obigen Beispiel folgend die 50050 ein Anschlie end dr cken wir die lt Tab gt Taste oder klicken mit der Maus ins n chste Feld Nummernformatierung Mit einem Do
23. St Arsch anda Berschkogung bar 3 gc Si anmik rien Epkes E Arsch ar da OM Essen Eig epson av Le de SE d Barker maan Ap gen FE N A Fia vi Le Des fteren wird eine Warnung bez glich der Mindestanforderung an die Hardware angezeigt da der SQL Server standardm ig einen Arbeitsspeicher von 512 MB fordert Jedoch ist bereits ein Arbeitsspeicher von 256 MB bei Windows 2000 und ein Arbeitsspeicher von 386 MB bei Windows XP und Windows 2003 f r kleinere Anwendungsbereiche ausreichend 21 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Registrierungsinformationen Nun gelangen Sie zu dem Punkt an dem Sie Ihre Daten wie Name und Firma auf welche dieses Produkt registriert werden soll eintragen Im Feld Name geben Sie also Ihren Namen und folglich bei Firma Ihren Firmennamen an LG Setup Mir Mersio Sj Server 7005 Ferm Tdiltpn Rerpsirieruregpandarmalnnen Pit een Folgender Ir zerggxgerp pero Ca deg kr ien Ces Fei ee den ss ec Zu Fei Prag ut por Pigra leare Fea Tefera Eresia Kongo EETHEN sahen Fir WICHTIG Entfernen Sie auf jeden Fall den Haken bei Erweiterte Konfigurationsoptionen ausblenden da Sie sonst keinen Einfluss mehr auf die weitere Installation aus ben k nnen Featureauswahl Wie Sie auf der n chsten Abbildung erkennen k nnen steht Ihnen nun zur Auswahl welche Server und Clientenkomponenten installiert werden sollen Klicken Sie auf den Punkt Datenbankdien
24. Updates jeder Rechner einzeln aktualisiert werden Zudem m ssen die Druckerformulare auf jedem Rechner im Ordner Drucken hinterlegt sein Installation im Netzwerk Bei diesem Installationstyp greifen alle Rechner ber den gleichen Pfad zu Hierzu ist ein auf jedem Rechner erstelltes festes Netzlaufwerk Grundvor aussetzung Alternativ kann auch eines ber den UNC Pfad verkn pft werden M glich mit AFS SQL Line Versionen AFS Kaufmann AFS Kasse NT Beispiel f r Netzlaufwerke Z AFS Software AFS Friseur oder Server AFS Software AFS Friseur Wichtig F r welchen der beiden Netzwerkpfade Sie sich auch entscheiden sie m ssen auf jedem Rechner identisch sein Fragen Sie dazu ggf Ihren Netzwerkadministrator Ma geblich hierbei ist dass alle User Vollzugriff auf dieses Verzeichnis ha ben Vollst ndige Installation Die Installationsroutine installiert die Software sowie einen Microsoft MSDE SQL Server 2000 Express Dieser wird kostenfrei von Microsoft zur Verf gung gestellt Einschr nkungen der jeweiligen Version entnehmen Sie bitte der Dokumentation von Microsoft Des Weiteren wird die CodeMeter Software f r die Dongleverwaltung instal liert MSDE Die mitgelieferte MS SQL Datenbank wird automatisch konfiguriert Dazu wird die folgende Instanz von uns erzeugt afs Als Nutzerverwaltung w hlen wir den Typ Gemischter Modus d h dass sowohl User aus dem Active Directory 16 AFS Friseur
25. Zusatzfelder Mahnung 1 bis Mahnung 5 in denen das Datum der betr Mahnungen hinterlegt wird Dies kann f r Listen oder auch f r die Bildschirmdarstellung eingesetzt wer den da Sie Bildschirmlisten und Listen Formulare nach Ihren individuellen W nschen gestalten k nnen Bestellwesen Bestellwesen Das Bestellwesen beinhaltet zwei M glichkeiten Bestellungen zu t tigen entweder manuell oder per Bestellvorschlag falls im Artikelstamm Lieferan ten hinterlegt wurden Betrachten wir zun chst den manuellen Bestellvorgang Rufen Sie Kasse gt Bestellungen gt Bestellwesen auf Kasse Komfort Kasse mit Touch Strg F amp Liste der Kassenvorg nge Liste der Lieferscheine E Sammelrechnung Liste der Ssammelrechnungen Fa Mahnwesen DN Kontoauszugimport Bestellungen d Bestellung eingeben Wareneingang Eingangsrechnung d Liste der Bestellungen Wareneingang Eingangsrechnung Es erscheint das Lieferantensuchfenster welches Sie bereits kennen sollten 141 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Baden Sucher T pepeha jra ua terre Faba ski WE aere eeh Se Aih be Tech Suche uch sche K iapa U D nen Pero Defi nen i 3 gr eng l D D IC ei AP Scan Dub E Cott Bad Herkk rdi HE I E H DZ Ale besd chlarei reteg Ei m l B D rine A Achei KE l E D Cal Awa N Hein kr l D D DI Bari Liia 1311 l E D ER
26. anderen Nummer an Beispiel Die urspr ngliche Bestellung hatte die Nummer 1 Wenn Sie in der Liste der Bestellungen versuchen noch einmal eine Lagerbuchung vorzunehmen er scheint der Hinweis dass dieser Vorgang bereits verbucht wurde Achtung Hinweis Dieser Yorgang ist bereits abgeschlossen Sie m ssen also die R ckstandsverbuchung bearbeiten In unserem Beispiel haben wir 3 verschiedene Lieferungen von unserem Lieferanten bekommen 1 die urspr ngliche Bestellung R1 1 die erste R ckstandsbestellung zur Bestellung 1 gt R1 1 R1 2 die zweite R ckstandsbestellung zur Bestellung 1 gt R1 2 Dies wiederholt sich so lange bis alle Artikel im Lager verbucht sind Wenn zu erwarten ist dass die restlichen Artikel nicht mehr geliefert werden k nnen Sie die Bestellung aus der Vorgangsliste heraus mit lt Strg gt lt Entf gt oder einem Klick auf den M lleimer gt l schen Sammelrechnung erstellen Obwohl die meisten Kunden mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS selbstverst nd lich BAR Verk ufe vornehmen werden bietet das Programm eine tolle M g lichkeit namlich das Erstellen von Sammelrechnungen Wir erkl rten ja bereits die M glichkeit Zahlungsbedingungen in der Kasse einzustellen Die 4 8 150 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Zahlungsbedingung in den Kasseneinstellungen bot uns eine Option an die den Barverkauf unter Vorgangsart Lieferschein abwickeln w rde 4 Zahl
27. chst Euro aus der W hrungsliste und klicken Sie die W hrung an Nun bernehmen Sie die Auswahl in die Berechnung durch einen Klick auf das Fragezeichen Anschlie end w hlen Sie noch die zugrunde liegende Referenz w hrung Schweizer Franken aus Sie sehen den umgerechneten Betrag un ter dem Eingabefeld angezeigt 163 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Originalbetrag 100 00 E in Euro umgerechneter Betrag 160 05 in Schweizer Franken SFr Die weiteren Eingaben sowie Symbole sollten selbsterkl rend sein Im Mini Kalender werden Tage die mit Terminen versehen sind mit einem gelben Kreis gekennzeichnet Termin bearbeiten Betreff Datum 15 07 2008 Yon 11 00 00 bis 12 00 00 SN Notiz URL Anzeige Rectangular T Blinken Bild He Schrift Font Sample 1234 IH Farben Bazis Selektiert Hintergrund Sel Schrift al l Erinnerung 00 00 00 00 OS Mitteilung Adresse UK Lancel Zus tzlich k nnen Sie im rechten Bereich Aufgabenplaner Tasks zur Bear beitung hinterlegen die nach erfolgreichem Abschluss entsprechend geer reichen Sie au erdem ber das Hauptmen Werkzeuge Aufgabenplaner aigat AS ae SC i Chal j 3 4 Zei Ek pr s A Zeg e a g Baan Ean JS Ee rm a EH d Bai piss vg serkea ZS irgend dE 1504 Sg LE 16 04 009 d Dag a Herda bern aller L Beschte nacht begonnen 15 07200 i5 07 2000 Hone E FS Guai Jg H Hecke richt b ra Koa Hora tina 1
28. den Kundenstamm Mit der lt Einfg gt Taste wird die Neuanlage aktiviert DS Kundenbearbeitung len les IAaletcinielreleinttativivivloletoaietelrtulwviwislelztatoiol Hummer o Suchbegnll Here Tesa Dad Hersield Kenrurg nscheill Zahlungsbechnourigen Amede Z hlungskandhorer Lisler rt ta Shiuna Fimat Hans Tester pe Aschnung nne halb 14 Tage ab Lager e Eur el Frma Mutt euer VkKBeuppe Rabai pn Sc Vomae Mame Laag Felt zu 1 sl Titel el Terme Uhmsalze und Eredit Strasse AmB Ekne jazz E SE us E ans i i L antakt 30 05 2008 D Vullimselz 0 00 8 Land Piz 15251 Ort Bad Hentak Vorlage boae Fl e Vllineatz 000 L Kommuni alio LAngebg 03 07 2008 A is g 703 91 a Telefon A Teea l L Aschnung Asa m Umzstrsol Handy ji 1 re Kascht am 8 Telefon 2 P Lo P Liechkg E Ma 7 Bemerkung Intennet s Gnundelaten weitere Daten leg Feder Hosz Mulimeche Lee Der Cursor steht auf dem Feld Anrede da die Kundennummer fortlaufend nummeriert wird Wenn Sie selbst eine Kundennummer vergeben m chten k nnen Sie dies tun Die Kurzbezeichnung wird ebenfalls automatisch vom Programm erstellt Sie setzt sich zusammen aus dem Feld Firmal bzw Name je nachdem ob Sie eine Gesellschaft oder eine Einzelperson als Kunden anlegen sowie dem Ort Die Kurzbezeichnung erleichtert die Suche na
29. den Mindestbestand erreicht oder bereits unterschritten haben Im Prinzip handelt es sich dabei um eine Artikelbestellliste Artikel nach Lieferanten zusammengefasst Hier erscheint die Auswertung der Artikel nach Lieferanten zusammenge fasst Voraussetzung ist nat rlich dass Sie auch hinter jedem Artikel die Lieferanten hinterlegen Adressen Um diese Auswertung korrekt durchzuf hren m ssen in den Grunddaten die Ansprechpartner die Kunden sowie die Geburtstage von Ihren Mitarbeitern erfasst werden Ansprechpartnergeburtstagsliste f r diesen Monat Starten Sie die Auswertung Wenn ein Ansprechparter diesen Monat Geburts tag hat erscheint er in dieser Liste Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat Wenn Sie bei Ihren Kunden die Geburtsdaten hinterlegt haben k nnen Sie hier die Auswertung auf Ihrem Bildschirm anzeigen lassen 160 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat Wenn Sie die Geburtsdaten Ihrer Mitarbeiter bzw Kellner oder Fahrer hinter legt haben so erscheint hier moatlich die Auswertung der Geburtstage Provisionsabrechnung Prowisionsberechnung In den zust ndigen Kapiteln ist dokumentiert wie die Mitarbeiterverwaltung sowie die Grundeinstellungen f r die Provisionen vorgenommen werden Hier zeigen wir Ihnen anhand eines Beispiels wie eine Aufstellung f r die Provisionsabrechnungen get tigt wird Unter dem Men punkt Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertrete
30. denn hier wird die farbliche Gestaltung und ein evtl Farb bergang des But tons eingestellt Zus tzlich k nnen Sie die Schriftart des Buttons Ihren W n schen anpassen Folgende Einstellung w rde das nachstehende Erscheinungs bild auf der Touchoberfl che bewirken 185 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Eine zus tzliche M glichkeit besteht darin einzelne Buttons der Touch oberfl che mit Aktionen zu versehen So k nnen Sie bspw Buttons mit der Vorgangssuche dem ffnen der Kassenschublade o belegen falls dies in Ihrem Gesch ftsbetrieb zur Zeitersparnis oder schnelleren Handhabung bei tragen K nnte Die Felder unter Profiedit sind wie der Name vermuten l sst erfahrenen Anwendern vorbehalten Sie k nnen hier ber speziellen CFG Text weitere Modifikationen an den Buttons vornehmen sowie den Namen und die Info der Schaltfl chen editieren ndern Sie diese Einstellungen nur wenn Sie bereits Erfahrung mit solchen Konfigurationsm glichkeiten gesammelt haben Klicken Sie auf Umsetzen so sehen Sie die Auswirkungen der aktuellen Einstellungen auf den jeweiligen Button Mit einem Klick auf Speichern bernehmen Sie die nderungen dauerhaft mit Verwerfen machen Sie die nderungen r ckg ngig Schlie en Sie den Touchkonfigurator und beenden Sie Ihre Bearbeitung mit dem Button rechts Anmerkung W hrend der Touchkonfigurator ge ffnet ist und Sie mit diesem arbeiten ist es nicht m gl
31. die Intensivsuche starten wie sie bereits im Kapitel der Kundenbearbeitung erkl rt wurde Eine kurze Erkl rung der einzelnen Bearbeitungsbuttons 9 O O Mit den blauen Pfeilen gelangen Sie an den Anfang bzw ans Ende Ihrer Liste Mit den gr nen Pfeilen springen Sie jeweils zur vorherigen bzw n chsten Position in der Liste 144 AFS Friseur amp Kosmetik PoS oder lt Strg gt lt Entf gt l scht die engew hlte Position aus der Tabelle e oder lt Einfg gt f gt eine neue Position bzw einen Posten ein ZS oder lt F7 gt bearbeitet ndert eine Position Eine weitere M glichkeit w re mit der Maus unten in das betr Feld zu klicken welches Sie ndern m chten wie z B die Anzahl oder den Preis LI oder lt F11 gt speichert eine Position Li oder lt F12 gt speichert eine Position und legt eine neue an oder lt Strg gt lt K gt kopiert eine angew hlte Position oder lt Esc gt macht die letzte Eingabe r ckg ngig aktualisiert die Positionen z oder lt F8 gt sucht einen Artikel es erscheint das Artikel Suchfenster mit dem Sie auch erweiterte Suchen durchf hren K nnen CO verschiebt die Position um eine Zeile nach oben verschiebt die Position um eine Zeile nach unten verschiebt die Position an eine von Ihnen gew nschte Stelle Nach einem Klick auf diesen Button erscheint die Frage an welche Stelle Sie diese Posi tion verschieben m chten sortiert die Positionen
32. ein bereits ange 58 AFS Friseur amp Kosmetik PoS legtes anderes Formular verweisen Der Button a bedient den Spalten editor der Ihnen auch in zahlreichen anderen Fenstern begegnet Das letzte Symbol st t eine grafische Auswertung an ber die Sie bestimmte Kunden ums tze bzw Artikelverkaufszahlen schnell und einfach einsehen k nnen Onlineshop Hier k nnen Sie definieren ob die Warengruppe in den Onlineshop bertra gen werden soll oder nicht Zus tzlich besteht die M glichkeit eine individu elle Beschreibung f r die Gruppe zu erfassen Die Gruppe selbst kann durch verschiedene Bilder im Shop repr sentiert werden Entsprechende Abbildun gen bzw Grafiken k nnen ber die jeweiligen Eingabezeilen mit selektiert und bertragen werden 59 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Einstellungen v Warengruppe nicht m den Onlineshop Beschreibung Bilder Bild klein Bild gro F Liste Datensatz bearbeiten Gastro HappyHour Onlineshop Artikelbearbeitung Grunddaten 2 Artikelbearbeitung Strg Alt A Nun ist es an der Zeit die angelegten Warengruppen auch mit den entspre chenden Artikeldaten zu f llen Den Artikelstamm ffnen Sie mit einem Klick auf den Artikelbutton a oben am Bildschirmrand oder mit der Tastenkom bination lt Strg gt lt Alt gt lt A gt Es erscheint folgende Maske 60 AFS Friseur amp Kosmetik PoS T Fria matik MI fro Beien und Gaati Teik
33. erscheint dieser in der Kasse als Position zum Kassieren art nummer pezelchnung Ja preis Im ep OD Gutschein lautschein 115 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Gutschein einl sen Schlie en Sie nun ggf zun chst die Oberfl che der Touch Kasse Um einen Gutschein einzul sen nehmen Sie erst gewisse Einstellungen unter Stamm daten gt Zahlungs und Lieferbedingungen vor Falls Sie noch keine entspre chende Zahlungsart angelegt haben legen Sie nun eine mit der Bezeichnung per Gutschein an Setzen Sie f r diese Zahlungsart den Haken bei m Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Wenn sich in der Kasse die Gutscheinverwaltung ffnen soll so m ssen Sie den Haken bei Iw Gutschein in der Kasse setzen Speichern Sie danach diese Einstellung mit lt F11 gt oder einem Klick auf H ab Jetzt muss die neu erstellte Zahlungsart noch als m gliche Zahlungsart in der Touch Kasse hinterlegt werden ffnen Sie also wieder die Kasse ber Kasse gt Komfort Kasse mit Touch und klicken auf weitere Funktionen gt Einstel lungen gt Kasseneinstellungen Ordnen Sie nun einer Zahlart per Gutschein zu In unserem Fall ist dies die Zahlart 8 H Zahlart aus per Gutschein E Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden soll Formulareditor EC Lashger t ansteuern Worgangsart Lieferschein Ausdrucke 1 Speichern Sie mit einem Klick auf OK Ihre Erfassung ab Wenn nun ein
34. ffnet sich folgendes Fenster 98 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Die Nummer des Gutscheins wird automatisch vergeben Wahlweise k nnen Sie noch eine Bezeichnung f r diesen Gutschein eingeben oder den Betrag korrigieren Unter Datum finden Sie das aktuelle Tagesdatum Rechner datum unter g ltig bis k nnen Sie manuell die G ltigkeit eintragen oder ber die Schalter 1 Jahr 2 Jahre usw automatisch einschr nken Das Feld eingel ster Betrag wird gef llt sobald eine Teil Zahlung mit diesem Gutschein stattgefunden hat Klicken Sie auf Speichern um den Gutschein zu hinterlegen Nach dem Speichervorgang wurde nun auch das Nummernfeld mit einer eindeutigen Ziffernkombination gef llt Klicken Sie nun auf die Druckeinstellungen um eine bersicht der hinterleg ten Druckformulare zu erhalten g Ausdruck Assistent Gutscheinkarte L I a HTML EDF Vorschau In unserem Fall w hlen wir die Gutscheinkarte und lassen uns ber Vor schau zun chst anzeigen die der Ausdruck aussehen k nnte 99 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Tesffiirma M SOL lusiersirasse 454 2345 Berlin Tel 030 540242 GUTSCHEIN ber 50 00 ber 50 00 einzul sen bis sp testens 09 07 2010 1 031710 ID rD358 Nachdem Sie den Gutschein erzeugt haben erscheint dieser in der Kasse als Position zum Kassieren _jart _ nummer Bezeichnung jAnzahl Pre
35. gt Alternativ k nnen Sie auch ber das Men weitere Funktionen gt Einstellungen gt Touchoberfl che anordnen eine automatische Anpassung erreichen Sehen Sie sich nun die Programmleiste etwas genauer an und Sie werden feststellen dass der aai aktiv ist 61 00 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Im Positionsfenster sehen Sie eine Auflistung der verbuchten Waren und Dienstleistungen Sie erkennen die jeweiligen Artikelnummern die genaue Bezeichnung die Anzahl sowie den Preis und einen evtl gew hrten Rabatt mit dem letztendlichen Zahlbetrag Der Gesamtbetrag der bisherigen Bestel lung wird Ihnen unten rechts ausgewiesen Mit einem Rechtsklick auf einen Artikel gelangen Sie ins Kontextmen ber das Ihnen die folgenden Optionen zur Verf gung stehen E T Postentabelle ver ndern E Artikel bearbeiten Kunden bearbeiten TeuchPos Einstellungen EI Daten vom Server nachladen Zi Suchen und Finden Postentabelle ver ndern Hier k nnen Sie gleich dem Spalteneditor im Hauptprogramm die angezeig ten Spalten ver ndern Entfernen Sie einfach Spalten die Sie nicht ben ti gen oder f gen Sie andere hinzu Das entsprechende Bearbeitungsfenster bedarf keiner weiteren Erkl rung die Handhabung ist sehr einfach gehalten Artikel bearbeiten Sie gelangen in die Artikelbearbeitung die Sie bereits von der Einrichtung der Grunddaten am Anfang dieses Handbuchs her kennen Kunden bearbeiten Wie auch beim v
36. gt Gutscheine gt Gut schein einl sen ausw hlen Dieser wird dann sofort in der Positionsliste mit den anderen Artikeln verrechnet und der Gesamtbetrag ausgewiesen 104 AFS Friseur amp Kosmetik PoS lat nummer Bezeichnung _ Anzahl_lpreis Jos GPreis 2 LE 2 SE 2 j E Vi Ep am Stel 1 1 1 E p24 Look Diverse 1 12 j 12 E DA Ein am Stiel 1 1 o 1 e E Da Ware 1 15 15 E 00 Hamburger mel Pommes 1 75 i 75 L DA Hamburger mi Pommes 1 75 U T5 E 022 Cameagz 1 2 2 D Eschen Gulichan 1 H Si H neee DESCH H 1 00 Letztlich bietet die ebenfalls ber das Men zu erreichende Gutschein verwaltung die M glichkeit samtliche Funktionen bersichtlich ber ein Fenster und die integrierten Karteikarten aufzurufen Da die Verwaltung auf allen bisher dargestellten Punkten aufbaut und diese bersichtlich vereint ist hierf r keine weitere Erkl rung n tig Einzig die Formularanpassung soll noch erw hnt werden ber die Gutschein verwaltung und die Karteikarte Gutschein bearbeiten und erstellen k nnen Sie die Druckeinstellungen aufrufen LE Hier k nnen Sie unter der Karteikarte Entwurf den 3 Farmulareditgr selektieren und das Layout der Gutscheine Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen Gi Ausdruck Assistent UP Auswahl Y Entwurf wa bk M we A e Ha E Foi arecher 134 Gutschein BON Direktdruckl 13 Du rckeerk sze Index 13 Bezeichnung Gutschenkarte
37. im Fenster Importdatenverk pfungen abgelegt Die Artikelbeschreibung in unserer Datenbank ist im Feld Bezeichnung ab gelegt Also m ssen wir dieses Feld in der Warenwirtschaft ebenso unter Bezeichnung ablegen Wiederholen Sie diesen Vorgang f r alle zu importierenden Felder Es gibt allerdings einen Punkt zu beachten Der Import des Feldes Warengruppe ist nicht als Textfeld m glich weil die Warenwirtschaft die Warengruppe in seiner Datenbank als Nummer verwal tet Sie sollten daher die Warengruppe einem anderen Feld zuweisen z B einem Zusatzfeld oder dem Feld Zusatznummer 44 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Einen Vorteil beim Datenimport wollen wir jedoch auch hervorheben Sie k n nen mehrere Felder Ihrer Datenbank einem Feld der Warenwirtschaft zuord nen indem Sie einfach wie oben beschrieben Feldzuweisungen erstellen und dann erneut auf dasselbe Feld im linken Fenster klicken Der Nutzen dabei ist folgender Z B kann es sein dass Sie einige Felder aus Ihrer Datenbank in das Notizfeld der Warenwirtschaft einlesen m chten In unserer Beispieldatei hei en diese Felder WG WG2 und PKATALOGSE Also klicken Sie rechts auf WG dann links auf BEMERKUNG dann auf den Button Datenvorgabe zuordnen Nun klicken Sie wieder rechts auf FELD2 links auf BEMERKUNG dann wieder auf den Button Datenvorgabe zuordnen Das Gleiche wiederholen Sie noch ein
38. k nnen Sie Ihren Kunden ber AFS Friseur amp Kosmetik PoS auch Gutscheine erstellen und verkaufen Diese wer den mit einem individuellen Barcode versehen Gutscheine k nnen Sie wahl weise auf dem Bondrucker oder auf einem mit dem Formulareditor angepass ten Formular ausgeben Bevor Sie einen Gutschein in der Kasse anlegen k nnen m ssen Sie zuerst einen Artikel mit der Artikelnummer GUTSCHEIN und Bezeichnung GUT SCHEIN anlegen Dieser Artikel erh lt keinen Preis er dient lediglich als Grundlage f r die Verbuchung der Gutscheine Nun k nnen wir mit der Erstel lung der Gutscheine anfangen 111 AFS Friseur amp Kosmetik PoS IAlelelolelrlelklulslelcln nlalrlal sirlulviwixivizlalald Bezschrung res KEEN La Fa Aeren Us gzesue 13 Beschreibung IO puis Lage 5 Eimtelungen C Einheiten VE bG mch Met Atia en 5 Fake et Vt Pet wn DE GER weem ett EE wil TI O wf TP Erstellen wir nun beispielhaft gemeinsam einen Gutschein W hlen Sie Gutschein erstellen und kassieren Es ffnet sich folgendes Fenster 112 AFS Friseur amp Kosmetik PoS emmmer i l Nummernblock Geben Sie den gew nschten Betrag den der Gutschein erhalten soll in das mit Betrag beschriftete Feld ein In unserem Fall buchen wir 50 00 EUR und best tigen mit Klick auf OK Es ffnet sich folgendes Fenster 113 AFS Friseur amp Kosmetik Po
39. k nnen Sie komfortabel auch Ihr Mahnwesen verwalten Das Programm pr ft anhand Ihrer Einstellungen im Mahnwesen die Mahntage und listet die f lligen Rechnungen auf 139 AFS Friseur amp Kosmetik PoS So starten Sie das Mahnwesen Klicken Sie auf Kasse gt Mahnwesen Sie erhalten ein Fenster in dem Sie eingeben welche Mahnungen gesucht werden sollen Das H kchen alle Mah nungen ist voreingestellt Klicken Sie nun im Fenster oben rechts auf den Button Mahnliste erstellen Sie erhalten nun eine Aufstellung der Rechnungen die gemahnt werden soll ten Unter dem Men punkt Mahnwesen in der oberen Leiste k nnen Sie Mahn texte pr fen und ggf ndern sollten diese nicht Ihren W nschen entspre chen Sie haben verschiedene M glichkeiten Ihre saumigen Kunden zu mahnen 1 Sie mahnen alle Kunden dieser Liste Hierzu w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste aus Anschlie end alle Mahnungen drucken dies k nnen Sie auch mit der Tastenkomination lt Strg gt lt Alt gt lt P gt starten Es werden dann alle Rechnungen angemahnt und f r jede Rechnung eine einzelne Mahnung erstellt 2 Sie mahnen einzelne Kunden dieser Liste Klicken Sie einmal mit der Maus auf die gew nschte Rechnung Nun w hlen Sie aus der Fensterleiste den Men punkt Mahnliste Anschlie end w hlen Sie ausgew hlte Mahnung drucken oder lt Strg gt lt P gt Der weitere Druckvorgang
40. ratsam Sprechen Sie mit Ihrem EDV Betreuer welche L sungen angebracht sind Microsoft SQL Server Laden Sie sich von www microsoft com germany das kostenlose Tool SQL Server Management Studio Express herunter und installieren Sie es Nachdem Sie sich mit ihren Daten eingeloggt haben ffnen Sie die Daten banken und klicken mit der rechten Maustaste auf ihre Datenbank und w h len Tasks gt Sichern R Microsoft SQL Server Management Studio Express Datei Bearbeiten Ansicht Extras Fenster Community Ti Neue Abfrage u EEE ob ob a e SE Objekt Explorer se JI Zusammenfassung a ap E of TE a L LAPTOP AFSSOFTWARE SQL Server 9 S Datenbanken ig SE Systemdatenbanken ma ste j E Lg mator LAPTOP AFSSOFT T mo Neue Abfrage T msi Taks o eegen D T terr 3 Sicherheit Reports d Sichern Serverobje CE Replikatior Ga Verwaltune Eigenschaften Skripts generieren Lt Aktualisieren Wiederherstellen roter C Sicherheit Im n chsten Fenster wechseln Sie auf Optionen und w hlen Auf neuen Mediensatz sichern Anschlie end best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK 169 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Seite auswahlen u u ch 5 4 Hife A Allgemein ai OR L vw 27 Optionen Medium uberschreiben Auf vorhandenen Mediensatz sichem Mediensatzname Auf neuen Mediensatz sichem und alle vorhandenen Sicherungssatze l schen Name
41. und ggf den Mitarbeiter f r den diese Auswertung erfolgen soll Klicken Sie nun auf den Button Auswertung und die Provision wird errech net In der Provisionsliste sehen Sie nun die anhand Ihrer Vorgaben ermittel ten Daten Zus tzlich erscheinen neue Buttons in der Maske damit Sie das Provisionsformular auch drucken k nnen z z i Kassenvorgange Cl Dup aszkon zart Abrechrungesi w Auswertung leren Ki ren e Mitsrbestersbrechnung bei Hechnungsstelung Goes nach 7 D se Yerbneiersbeechnung bei Aechnungsbezahlung Abschlagsechmungen FF E schili Jetoshkdte Worgange nicht ber cksichtigen Grant smien Gutschrihen Hihat F owsinn Bezeichnung Yorgangan rn Vosgargsdahum Betrag Diter LS U31Kasserworgang 103 Tisch 15 07 2008 16 0 u Die einzelnen Buttons haben dabei folgende Bedeutung a druckt Aufstellung aus er nimmt Einstellungen an den Ausdrucken vor der Spalteneditor ver ndert die Postentabelle Menubereich Werkzeuge Teil 2 Hier stehen Ihnen weitere umfangreiche M glichkeiten zur Verf gung SQL Editor Se SQL Editor Hier k nnen Sie mit etwas Know How eigene Abfragen der Datenbank durch f hren SQL selbst ist eine Programmiersprache f r Datenbanken Diese ist sehr kom plex und kann im Rahmen dieses Handbuchs daher nicht n her beschrieben werden Jedoch gibt es sehr viele B cher zu diesem Thema im Handel Hier der Anschaulichkeit halber nur ein paar Beispiele SELEC
42. und klicken die einzelnen Bereiche an die Sie dem betreffenden Mitarbeiter zugestehen In der n chsten Klappkarte Provision k nnen Sie auch Mitarbeiter provisionieren Mitarbeiter k nnen auf unterschiedliche Art und Weise Provi sionen erhalten Die Provisionen k nnen in den Mitarbeiterstammdaten ein gestellt werden ber die Warengruppen oder direkt beim betreffenden Arti kel Im Artikelstamm k nnen Sie zudem auch einzelne Artikel ausklammern wenn auf diese Artikel keine Provision gegeben werden soll Unter der Karteikarte Provision haben Sie nun verschiedene Wahl m glichkeiten Frovisionzeinstellungen Frowision Frowisiansberechnung pro Rechnung e Frowisionssatz E 40 Bruttoumsatz Nettoumsatz Rohertrag pro Rechnung pro bezahlter Rechnung AFS Friseur amp Kosmetik PoS Die Provision wird vom Bruttorechnungsbetrag abgerechnet Als Provision geben Sie hier also einen Prozentsatz ein Die Provsion wird vom Nettorechnungsbetrag abge zogen Als Provision geben Sie also einen Prozent satz ein Die Provision wird vom Rohertrag berechnet Der Rohertag errechnet sich aus VK EK multipliziert mit der gelieferten Menge Auch bei dieser Provisionsart geben Sie einen Prozentsatz ein Es wird ein fester Betrag als Provision gew hrt f r jedegeschriebene und gedruckte Rechnung Sie geben einen BETRAG ein keinen Prozentsatz Wie pro Rechnung nur wird die Provision erst dann ge
43. 64 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Notizen Dt Notizen AFS Schuh amp Textil PoS bietet Ihnen au erde die Eingabe von Notizen Notizenwerwaltung ed BE wi EHA Kundenbetreuung Kurzbeschreibung Karlheinz anrufen Ze Notizen Verltebhestpartnerlrdommaton Mitarbeiter Sie k nnen verschiedene Rubriken anlegen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in den linken Fensterbereich Hier haben Sie die Wahl zwischen L neue Rubrik Rubrik umbenennen AN Rubrik l schen Sie k nnen z B eine Rubrik Privat eine Rubrik Gesch ftlich und eine Rubrik Wichtiges anlegen Zur Eingabe neuer Notizen w hlen Sie die entsprechende Rubrik aus bei der die entsprechende Notiz hinterlegt werden soll Nun w hlen Sie oder dr cken lt Einfg gt geben die Kurzbeschreibung ein und wechseln mit lt Tab gt auf den beigen Eingabebereich Wenn Sie Ihre Notiz fertig geschrieben haben selektieren Sie ggf unter dem Klappmen Mitar beiter einen entsprechend zust ndigen Bearbeiter Die Notiz ist dadurch nur f r den jeweils ausgew hlten Mitarbeiter sichtbar Speichern Sie die Erfas sung mit j oder lt F11 gt ab Achten Sie bitte immer darauf dass Sie neue Notizen in der richtigen Rubrik anlegen ein nachtr gliches Verschieben ist hier nicht m glich Lediglich ber die Kopierfunktion Buttonleiste k nnen Notizen verschoben werden 165 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wie aus anderen Progr
44. ALI EO USER Ostenbankdabeen vsg l steu Zeen als Urara Daanan D tegwen Wiedeherztelern as AFS WAWI DR Zeilendaten Chip sn Fies Hiros SOL Serer MSSOLI AFS ee D ke Protokoll Cp am F ezhMrvacscft SOUL Serat hi SSL Sie k nnen jetzt mit OK bet tigen und die Wiederherstellung beginnt MySQL Server Loggen Sie sich im MySQL Administrator ein und wechseln Sie auf Go wiederherstellung Klicken Sie auf Datei ffnen und w hlen Sie den Speicherort der SQL Datei Unter Zielschema k nnen Sie eine vorhandene Datenbank w hlen in der die Tabellen hinzugef gt werden Im Normalfall ist dies die bereits bestehen de Datenbank dazu w hlen Sie einfach Originalschema Sollte noch keine Datenbank vorhanden sein so setzen Sie den Haken bei Datenbanken anle gen wenn Sie noch nicht existieren Anschlie end klicken Sie auf Starten und die Wiederherstellung be ginnt Kassenfenster ssistent Auswahlfenstereinstellung Mit dem Kassenfensterassistenten k nnen Sie zus tzlich zu Ihrer Touch oberfl che der Gastrokasse Buttonfenster einrichten die verschiedene Funk tionen wie Zusatzartikel oder Querverlinkungen erf llen Sie erreichen den Assistenten ber die Ihnen bekannte Oberfl che der Gastrokasse Klicken Sie dazu auf weitere Funktionen gt Einstellungen gt Auswahlfenstereinstellung 173 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Storno Komplettstorno R cknahme Rabatte Sonderpreise St
45. Aa D Ep toe Leica d Tiji I D ZE DR P Eeccee Leite en Dm i I D red BHI Er Dei ee Eu i D EI ibn Hacker Dei Eli l E D IL Lass tkkss e Herta KE l D D DEE IG Mikee Ab Linder SEH l li D HES CSLoerapate iz H Ca EE Langerfugern SH l D D Cl Daka CIN Wannen Garde Ekhar mF l E D Ip Cei oct bei da D r I I D D i dA g Kar I F D WU bw a Lei Fester ini i I DE rc mine Feschen Lea ch i D EI EH Da ab tere le i i D fe EM Perisi Debeusch Suchen Sie bitte Ihren Lieferanten heraus und bernehmen Sie diesen Die Suchroutinen wurden bereits im Kapitel der Kundenbearbeitung erkl rt Wenn der Lieferant bernommen wurde befinden Sie sich in der Auftrags Stammmaske Ar Jee e u ars ON Dau unbe BE Aa la Maitia E Becher E Lan gech ER paii E ta bag ras gopogegcgun Heel Lais ge erpche ee RE Aher Urt Des Targi Jee Asia read d Ten sl Laag taiit bien e a nalak zk birdi Lee Zi p Ekaia tiu Tagen Sg sep D PRI D l f Tagan ee Ar psechgasee Aa rera EE gl i sl see Sharan A Tess FatGeorrcaugr senkbcsa kara Zare IZ EI Zuschlag GN EEN a IE Be Firm EI anepi Ze Art sgge eege ES ion Fakten sais eier Mr Nos Dy birada 3 Drakensang mg Sie k nnen hier Ihre Felder aktualisieren wie z B Liefertermin usw Klicken Sie anschlie end auf Auftragspositionen 142 Ponlerar Ip
46. Auftrag Lieferart und Mitarbeitergruppen Sollten Sie Ihre Ware in verschiedenen Einheiten verkaufen k nnen Sie dies unter dem Punkt Verpackungseinheit genauer definieren Wenden wir uns nun zu den allgemeinen Einstellungen Sie rufen diese ber den Men punkt Datei gt Einstellungen auf Datei EA Mandanten ER Mitsrbeiterserwaltung A User bzw Passwort ab ndern Sirg Bb U ai Einstellungen kel Dstberurgor A Osteneperi Kl Datensicherung er ellee ET Datensicherung wieder einsgeelen H Datenbankpfiege d E Ende 50 AFS Friseur amp Kosmetik PoS age Rachen Artikel Zahlerdormate Nummerimung Vorgangiranrke Kommana a Wr net neuen D gaisma fen Anlage sine neuen UL oleeo sier Archieg nk ba Wi Lora str leer dei Artike LLE vr 7 Wer or itket kt Serge Z 7 and Le E mht be A ei St ck o Anke WE Fresse mikri Hab Bruti vr j Lt Beecheuse ba Kundas incl Mai VEA Berechnung be Leier g er rel M EE IT Gisevisl v etnt er l Rechteverwaltung bh Rea tisge i I er Sucherheit under von Vong ngen h gedruckte Yuga ia 1 Langet in Posten anf gen FF im Lager gebuchte Vorg nge Anderbes P giki L Leto Zeie Vorg nge anderer 7 Urteebchisten an M Inden Ondns hop E Vorgangerummarnn nderba jw Dezebeeren a SEammikaennnummeen ande b Pireta pak Erben ere Uer chen tele pur bei Tezmspal ertv er benug Sen AC Abbeecheer
47. Datei Jimia Kate Bergen s Ackeztg Leieivraez eimie Ferie He z F E Foggaswngck Ettei sl j b kbe Ge De te EN ES rm Gd Laie D De ei end Dien u dawri Ab baier Ten aiw Haiz L H ng Fate RE Re Frenn rte imr Liekerneiten Farin BR berarueg TA aP Kotsrie 2 Vorg nge cl Himo E ddraantarsiurgan E rian ab nkaeabeag mer d ET Lan Eri Ti Graia gTaT r ber H HER Fee a I Z jf Hess Se ge ue Tira De Y l 8 9 ZHINT Hem Sefe um Thara Upin y d F i E d zum Hear aimp zum Thara mge i Jo zum ehzang zeg hiriei 22T Ser pri Fan LA l ams Frisur zamg Bars en IT Ser pri HT P Al 2 HJH Frisur ag Are en Te prie HHT CW I ae R ss er Den Tran aa Die nachfolgenden Men punkte Artikelsuche Artikellnfo und Artikel be arbeiten sollten Ihnen ebenfalls bekannt sein sie wurden im Kapitel Men bereich Stammdaten gt Artikelbearbeitung vorgestellt Die Artikellnfo liefert Ihnen Kurzinformationen ber die jeweils selektierte Position hnlich 110 AFS Friseur amp Kosmetik PoS der oben beschriebenen Kundeninfo Gutscheine Re Gutschein erstellen und kassieren Strg G Es Gutschein einl sen Strg Alt 6 Fa Gutscheinverwaltung ber den Men punkt Gutscheine erreichen Sie die Gutscheinverwaltung der Touch Kasse denn selbstverst ndlich
48. EIENEN EI TIES ER EN EN EN ES LI 11 1 ANDERER EC EN E Die erfasste Entnahme wird automatisch im Kassenbuch vermerkt und ver bucht ohne dass Sie dieses separat ffnen m ssen 123 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bestellungen als Bestellung speichern Bestellung bearbeiten Bestellung beim Lieferanten als Auftragsbest tigung speichern Auftragbest tigung bearbeiten WS pu Unter dem Punkt Bestellungen k nnen Sie zum einen Bestellungen spei chern sowie diese anschlie end wieder aufrufen und bearbeiten Speichern Sie die Bestellung ab und vergeben Sie einen Titel unter dem Sie sie sp ter unkompliziert wiederfinden k nnen g Datei speichern als Dateiname Bestellung xps Dateityp XPS Dokument pel Ordner durchsuchen Falls Sie die Bestellung anschlie end bearbeiten m chten rufen Sie diese ber Vorgangsschnellliste auf die Sie ber Bestellung bearbeiten erreichen Maga Yorgangedstum ngchiit Bychungsdsi FE nn C Gessmtu bersichl nur gediuckte Worgange miche Voie m Ltg ech cke agang re Jshres bersicht Jahr 2008 t mr Sbgeschiostene Ymp EE ex ssielhung nur vnabgeschlossene Yorgange l HualelaZesch Monai Lu e Leier bezahle Vegan i Monstelkersicht van Fosie anzeigen Vorg nge die noch nicht kr ien e Slogreze Vora EES Tag 3 cht oe Vorg nge freier Zeit am A Gbbueckter lorkgeluhte Worgange i EH i forigas Vorgang
49. Haben Sie diese Einstellung aktiviert muss der Z Bericht an jeder Station ausgef hrt werden Ein Z Bericht f r alle Stationen ist dann nicht mehr m glich bei und Berchte angemeldeten Mitarbeiter vorausgewm hlt Setzen Sie hier einen Haken so wird bei der Erstellung des Z bzw X Berichts der angemeldete Mitarbeiter vorausgew hlt Anderenfalls wird der Bericht f r alle im Programm hinterlegten Mitarbeiter erstellt 130 AFS Friseur amp Kosmetik PoS R assentype Da Sie das Layout der Touch Kasse Ihren individuellen Bed rfnissen anpas sen k nnen macht es Sinn diese Einstellungen auch hinterlegen zu k nnen Klicken Sie auf das Blankofeld direkt neben der Auswahlbox um einen Namen f r das aktuelle Profil anzulegen mit dem Sie gerade arbeiten Verschiedene Profile k nnen Sie anschlie end ber die Klappbox ausw hlen und zur Arbeit in der Kasse verwenden Lee Kasseneinstellungen Bedienung Lea Jl Bedienung Beschte Vaszerataive Umfrage ectabutzechk aen ecCach Tei Iw Kassenuml age akirat x Ahhaa Wenn Sie unter Umfrage den Punkt Kassenumfrage aktiviert anhaken erscheint bei jedem Kassiervorgang vor Auswahl der Zahlungskondition ein entsprechendes Eingabefenster mit der von Ihnen hinterlegten Frage 131 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Umfrage Wie ist Ihre Postleitzahl A Abbruch i i m E WNUMMEFMNDIOCK Die Ergebnis
50. JE maske JE start A TEMP Ac WIBU KEY Adressart ANREDE EINHEIT History internettel KENMUNG KON_STATUS Kontakt_Kategorien Geben Sie jetzt noch einen Namen unter Dateiname ein und w hlen Sie unter Speichern das Verzeichnis aus in dem die Exportdatei gespeichert werden soll Wichtig Sie k nnen nicht im Verzeichnis der Warenwirtschaft selbst spei chern Dieses Verzeichnis wurde aus Sicherheitsgr nden gesperrt damit der Anwender nicht versehentlich Dateien aus der Warenwirtschaft berschreibt W hlen Sie also ein beliebiges anderes Verzeichnis aus Klicken Sie auf Spei chern und der Export wird gestartet Wenn Sie sich die Datei ansehen w rde Sie in unserem Beispiel wie folgt aussehen estima MYSQL Export Microsoft Eroe FF SS ES st Eirdisgen Setenil Formeln Den berpr fen Ans 5 w Caibr i AV E g Farce F Lef Woga zie i a W Zi L zcben ai Se I EP EH ici A EJ E E FT i WB Hi K a ia mu ar edel BH Format F Zwischenablage Te Schriftart Guschl e Zahl e Forpatvori een Zeilen M23 P Fi a B D E F G H i Kennung Anrede Firmal Firma Rame Vorname Strasse Plz Or Telefon d 3 A Kaungde Firma AE ZGchiaare Mitarbeiter Mirk Klaustor 3 J251 BadHersfeld 39 66521 610 4 H ndler Firma Special Trader Perfect Conusulting an Traning AmHungertuch 28 35251 Bad Hersfeld Op171 Ge ppGebn 5 Firma Hans Test interessent Musterztrasge 5 Bl Wiesbaden BD 4 Kunde Firma Meister Ede
51. Positionen erstellt wur den Die Rechnungsl nge w rde in diesem Fall ber etliche Seiten rei chen Falls der Kunde die Rechnung anzweifelt so kann er noch immer auf die ausgestellten Lieferscheine zur ckgreifen nach Kostenstellen gruppieren Die Posten werden auf der Sammelrechnung nach den einzelnen Kostenstellen zusammengefasst nur abgeschlossene Yorgange ber cksichtigen Auf Wunsch einiger Kunden wurde diese Option eingef gt Da ein Lieferschein bspw durch eine Rechnung abgeschlossen werden kann macht es eigentlich wenig Sinn diese Option zu w hlen Ggf haben Sie jedoch im Bedarfsfall individuelle Verwendung Vorgange mit gleicher Bestellnr zusamenfassen Hiermit werden alle Lieferscheine zu einer Ssammelrechnung zusam mengefasst die in den Auftragsdaten im Feld Bestellnummer als die Bestellnummer Ihres Kunden den gleichen Eintrag haben Wenn Sie also eine Bestellung Ihres Kunden ber mehrere Lieferscheine ausgeliefert haben k nnen Sie nun lediglich die einzelne Bestellung Ihres Kunden ausweisen Vorg nge mit gleicher Rostenstelle zusamenfassen Aquivalent zu Punkt 7 werden hier Vorg nge gesammelt ausgewiesen die ber die gleiche bzw eine leere Kostenstelle verf gen bergeordnete Rechnungsanschnit zusammenf hren Wenn Sie bei der Adresse des Kunden eine bergeordnete Rechnungs anschrift erfasst haben erh lt die Sammelrechnung ebenfalls diese Rechnungsanschrift auch ungedruckte Vorga
52. S sl Gutscheinverwaltung Gutschein bearbeiten und Erstellen en Gutscheinanlage Gutschein l schen H Ti 50 00 BETRAG sr D Bezeich Tastatur ar Datum 0307 2009 0307200 qJaw ZJahe 3J ahe 5Jahre Die Nummer des Gutscheins wird automatisch vergeben Wahlweise k nnen Sie noch eine Bezeichnung f r diesen Gutschein eingeben oder den Betrag korrigieren Unter Datum finden Sie das aktuelle Tagesdatum Rechner datum unter g ltig bis k nnen Sie manuell die G ltigkeit eintragen oder ber die Schalter 1 Jahr 2 Jahre usw automatisch einschr nken Das Feld eingel ster Betrag wird gef llt sobald eine Teil Zahlung mit diesem Gutschein stattgefunden hat Klicken Sie auf Speichern um den Gutschein zu hinterlegen Nach dem Speichervorgang wurde nun auch das Nummernfeld mit einer eindeutigen Ziffernkombination gef llt Klicken Sie nun auf die Druckeinstellungen um eine bersicht der hinterleg ten Druckformulare zu erhalten 114 AFS Friseur amp Kosmetik PoS g Ausdruck Assistent In unserem Fall w hlen wir die Gutscheinkarte und lassen uns ber Vor schau zun chst anzeigen die der Ausdruck aussehen k nnte Testirma MYSQL Mustersirasse 454 12345 Berlin Tel 030 540 242 GUTSCHEIN INN ber 50 00 alnzul sen bis sp testens 09 07 2010 Nachdem Sie den Gutschein erzeugt haben
53. S Friseur amp Kosmetik PoS Hauptprogramm wt Schlie en ___ 106 AFS Friseur amp Kosmetik PoS weitere Funktionen Der Men punkt weitere Funktionen erscheint auf den ersten Blick recht umfangreich Nach genauerer Betrachtung werden Sie allerdings feststellen dass hier zahlreiche Punkte zusammengetragen sind die Sie bereits an ande ren Stellen der Kassenbedienberfl che wiederfinden Des Weiteren sind hier Funktionen hinterlegt die Sie im laufenden Gesch ftsbetrieb i d R nicht ben tigen aber dennoch per direktem Zugriff angesteuert werden k nnen Betrachten wir zun chst einmal die erste Men ebene weitere Funktionen Storno Komplettstorno R cknahme Rabatte Sonderpreise Stammdaten Tastatur an Gutscheine Positionen Mitarbeiter Kassenbestand Bestellungen BON Einstellungen d Abschluss Stro Storno Komplettstorno und R cknahme Die Punkte Storno Komplettstorno und R cknahme wurden bereits in den vorhergehenden Kapiteln beschrieben und bed rfen somit keiner weite ren Erkl rung Rabatte Sonderpreise Unter Rabatte Sonderpreise ffnet sich die zweite Men ebene Gesamtrabatt F7 Postenrabatt Umsch F7 Preis nderung Strg Alt P Preis gl tten Strg F7 107 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ber Anklicken des Gesamtrabatts k nnen Sie f r den aktuell bearbeiteten Vorgang einen Rabatt auf den Gesamtpreis vergeben Rabatt fest
54. S Friseur amp Kosmetik PoS Storno Falls Sie einen Artikel stornieren m chten so selektieren Sie diesen in der Positionsliste und klicken danach auf den Button Storno Komplettstorno Dieser Punkt ist hnlich dem einfachen Stornovorgang allerdings m ssen Sie hier keine einzelnen Positionen selektieren sondern der gesamte Erfassungs vorgang wird mit nur einem Klick gel scht Aus diesem Grund vergewissert sich das System auch vorher mit einer separaten R ckfrage ob Sie wirklich den kompletten Vorgang stornieren wollen M chten Sie wirklich den Yorgang verweren Gutschein erstellen und kassieren p Gutschein erstellen und kassieren Strg 6 Es Gutschein einl sen Stro Alt Fi Gutscheinverwaltung Selbstverst ndlich k nnen Sie Ihren Kunden ber AFS B ckerei und Konditor PoS auch Gutscheine erstellen und verkaufen Diese werden mit einem indi viduellen Barcode versehen Gutscheine k nnen Sie wahlweise auf dem Bon drucker oder auf einem mit dem Formulareditor angepassten Formular ausge ben Erstellen wir nun beispielhaft gemeinsam einen Gutschein W hlen Sie Gutschein erstellen und kassieren Es ffnet sich folgendes Fenster 97 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ENTER wI f Geben Sie den gew nschten Betrag den der Gutschein erhalten soll in das mit Betrag beschriftete Feld ein In unserem Fall buchen wir 50 00 EUR und best tigen mit Klick auf OK Es
55. Schalterart w hlen Sie zwischen drei verschiedenen Optionen aus Artikel Aktion oder Fenster Schalterart D Artikel K W hlen Sie Artikel so k nnen Sie entweder ber das Eingabefeld Nummer direkt eine Artikelnummer vergeben oder sie ber den rechts befindlichen Button vs aus Ihren Artikelstammdaten heraussu chen Sie gelangen in die Ihnen bekannte Artikelsuchmaske 178 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wl Artikel suchen Art der Suche e moglichst schrell nur ber bestimmte Felder moglich uber alle Felder aber langsamer bei gro en Datenmengen Optinis kere Telsuche Suche nach Bezeichnung py Excelexport Sucher i F Buchen Guschoplemen I pu Uer den Schaber betrg etse Ce nach jeder Taste nur Ergebnis argeigen Et Suche ber eren Fiter eirschr nker Artikelnummer Im Feld Bezeichnung sollten Sie nach erfolgreicher Einga be der Artikelnummer bzw nach erfolgreicher Artikelsuche bereits die Be zeichnung der betr Ware aufgef hrt sehen Sollte dies nicht so sein wurde entweder von Ihnen keine Bezeichnung vergeben oder aber eine falsche Artikel nummer im obigen Feld eingetragen In der obigen Liste sehen Sie nach erfolgter Einrichtung die hinterlegten Artikel Art IPOS MFenster Nummer Bezeichnung Anzahl LEFT TOR HEIGHT WIDTH E P o 30 Salami 1 1 25 100 o 79 Schinken L 2f 25 100 U al Zwiebeln 102 1 25 100 W hlen Sie bei der Schalterart hingegen Akti
56. Sie dieses Fenster mit einem Klick oben rechts auf e Fetg Oder mit lt ALT gt lt F gt Die Grundeinstellungen f r Bestellart und Textbausteine m ssen wohl nicht weiter erl utert werden Textbausteine k nnen Sie z B in einem Auftrag einflie en lassen um etwa Urlaubshinweise o a einzuf gen Bankleitzahlenverzeichnis Ein n tzlicher Helfer Suchen Sie nach Ort Bank PLZ oder BLZ Geben Sie den gew nschten Begriff ein und dr cken Sie die lt Enter gt Taste oder klicken Sie auf das Lupensymbol g Bankleitzahlen Land 7 Suche nach suche nach Ort Ort eingeben m E 20454 HAMBURG 20041111 LOMDIRELT BAME 254439 QUICKBURN 20041133 COMDIRECT BANK 25449 QUICKBORN 20073 HAMBURG 20050550 HAMBURGER SPARKASSE 20454 HAMBURG 20060000 DZ BANK 20045 HAMBURG 20069171 NDORDERSTEDTER BAHE 22627 NORDERSTE d i y DE A Abbrechen Mit einem Klick auf den OK Button schlie en Sie das Fenster 75 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kundenbearbeitung 5 Kundenbearbeitung Strg Alt K Obwohl wir annehmen dass 80 unserer Kunden die AFS Friseur amp Kosmetik PoS einsetzen mit Endkunden arbeiten oder aber gar keine Kunden anlegen erkl ren wir die Kundenbearbeitung dennoch Denn vielleicht kommt Sie f r den ein oder anderen Unternehmer f r Stammg ste o a in Frage ber Stammdaten gt Kundenbearbeitung oder einfach der Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt K gt ffnen wir
57. Status des Extrahiervorgangs essentieller Installationsdateien anzeigt Sie gelangen zum Endbenutzer Lizenzvertrag welchem Sie zustimmen m ssen wenn Sie mit der Installation fortfahren m chten Ge telga Eur booed id erwpr Aula HILRESIET SIFTWARE LIZENZEESTINHINGEN HICRFZIFT SOE SERVER 2006 EXPRESS EDITICH Diese Lizenzbestissungen sind ein Vertrag v erchen Ihnen und der H crcazdt Corporation COCkt Bier anderes H zerazaft korzerngezullschal t vann diesze an den Jet Sp des Sie die ScHhteare erwerben die o trara lizenziert Bitte Lesen Sim din Lizenzbestissungen Sulserkssa durch Sie gelimi Eur dim der oben genannten Sos tearm und b srent al Le f r die Hedien suf denen Eis Iara arhalten haben msowis fur alle von Hicrosoft diesbez glich angebotenen Upisatss Er nzunget Pi dera dar Eertenreg de Lone ag ou Dudan 26 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Systemkonfigurationsuberpr fung Haben Sie dem Vertrag zugestimmt f hrt die Installationsroutine im Verlauf der Einrichtung eine Pr fung Ihrer aktuellen Systemkonfiguration durch Dies bedeutet dass Ihr System auf alle notwendigen Voraussetzungen f r die korrekte Funktionalit t des Microsoft SQL Server 2005 Express hin berpr ft wird H Hup E Alerasofi SL Serrer 303 Tremen meber Dir ae e Bed en Ai ee rohea paa uber vor F Ers Haara r t Arsch ar da banta Fach be u a Berge SL Ep E Mirdas pa A da Kader E o ueis Hirai Ei
58. T FROM Artikel gt gt Hier lassen Sie alle Artikel su chen SELECT FROM Warengruppe gt gt Hier suchen Sie alle von Ihnen angelegten Warengruppen 162 AFS Friseur amp Kosmetik PoS SELECT FROM Zahlung gt gt Hier sehen Sie alle Zahlungen die eingegeben wurden W hrungsrechner En W hrungsrechner W hrungsrechner W hrungsrechner Bezeichnung Kurzbezeichnung Teiler EU u Deutsche Mark Dh 1 95563 Ja z 1 00000 Ja SFr 1 60080 Nein ATS 13 76030 Belgischer Franc BEF 40 33990 Originalbetrag 10 00 E in Deutsche Mark DM r e umgerechneter Betrag 0 00 Si in Euro wi OK Hier k nnen Sie verschiedene W hrungen umrechnen und das Ergebnis der Wa hrungsumrechnung in der Zwischenablage ablegen W hlen Sie zuerst Ihre Hauptw hrung mit der Sie Ihre Umrechnung starten wollen Bewegen Sie sich mit dem Pfeil der vor den Bezeichnungen steht bis Sie die von Ihnen gew nschte Bezeichnung gefunden haben Nun klicken Sie auf das blaue Fragezeichen es wird die gew hlte W hrung hinter dem Sym bol in roter Schrift angezeigt Vergessen Sie nicht den Originalbetrag einzutragen der umgerechnet wer den soll Als n chstes w hlen Sie die Umrechnungsw hrung aus der Liste aus Unter halb finden Sie nun den umgerechneten Betrag und die W hrung in die der Betrag umgerechnet wurde in roter Schrift Beispiel Sie wollen 100 00 EUR in Schweizer Franken umrechnen Selektieren Sie zun
59. Verf gung individuell den nicht bedruckbaren Bereich bei Windowstreibern festzulegen Die mm Angaben beziehen sich auf den Abstand zum linken Seitenrand 129 AFS Friseur amp Kosmetik PoS E Kasseneinstellungen Bedienung R assenstationseinstellungen hier stellen Sie f r diesen Arbeitsplatz die Lokalen Einstellungen em r assenkennung dieser Station zur lokalen Abrechnung dieser Kasse Gastrokasse Theke Kassenbuch bei getrennter Abrechnung muss pro Kasse em eigenes Kassenbuch benutzt werden kassenbuch Ch Kassenbuch offnen F neues Kassenbuch erstellen und Berichte pro Kasse einzeln abschliessen bei und Benchte angemeldeten Mitarbeiter vorausgewa hlt F assentype bi x Abbrechen Wenn Sie mit der Kasse im Netzwerkbetrieb arbeiten so k nnen Sie hier einstellen ob die Kasse pro Station Rechner abgerechnet werden soll oder ob diese f r alle Stationen abgerechnet wird Um die Abrechnung f r eine Station zu t tigen geben Sie unter Kassen kennung einen Namen des Rechners ein Es wird als Vorauswahl der in Windows eingestellte Rechnername genutzt ber gt Kassenbuch ffnen weisen Sie dieser Kasse ein extra Kassenbuch zu M chten Sie f r die Kasse ein v llig neues Kassenbuch erstellen so klicken Sie vorher auf P neues Kassenbuch erstellen Um diese Eingaben nun zu aktvieren setzen Sie einen Haken bei Z und Berchte pro Kasse einzeln abschliessen Wichtig
60. a sl Mircan SCH Server MSDE zur Servereinnichtung Dies Feature weg auf eine lokale Festplatte anplalkert IE Dheas Fertuee und alle Subfiestures werden auf einer lokaler Feriplatte unttallert a Feature weg pialat apin erforderich e amp Dieses Feature wird sucht verf gbar zem L u CMW i o feae W s Friseur nien ponente w hrend der Installation zu deaktivieren Beispiele Vollinstallation auf dem Server 20 Bes P eem Fa RI ama Z AFE eur SOL Win fall A irar BX l J alm Zi icht Ke KS eben lau li EI We a D Angepasstes Setup S Mireosoft SQL Server MEDE zur E Inskalkeren nach Car5 ScfwarelArsfrkeur retail um die jeweilige Kom AFS Friseur amp Kosmetik PoS Clientinstallation als Update Vollversion ist auf dem Server schon installiert El Ars Friseur SQL V10 InstallShield Wizard Angepasstes Setup Walken Se de Features den Se instalberen woden Kicker Se auf ere der Symbole in der Liste um de Art einer Feature Installatior zu Andern FE Festure Seschreburg E benbnstalaben bei instaler ten Programm a a Hra SC Zever IMEDE nr Servern Dieses Feature ben tigt 0B auf Ihrer Festplatte Ee and vo 1 Suhfeature ausgew hlt Die zuhfeatures erforder CSR auf d T Ihrer Festplatte rutalberen nach iie 1 s n ges JL Abbrechen Weitere Hinweise Sie k nnen folgende Datenbanken nutzen Microsoft SQL Ser
61. a nach F laderv ef organa ene Bag baum _T Berag Bezant Oten Buchdatum viarosier D eztelhumg 10BARVERKAUF 09 07 2008 1 80 0 00 1 80 Bestellung 8Microsoft M nch 17 04 2008 3 460 03 0 00 3 460 03 Bestellung TAPI Aachen 09 04 2008 17 35 0 00 17 85 ber die Bestellung beim Lieferanten k nnen Sie bestimmte Artikel aus der Positionsliste direkt nachbestellen Sollte f r den jeweiligen Artikel kein Lie ferant hinterlegt sein erhalten Sie das Fenster der Adressensuche um einen Lieferanten individuell auszuw hlen Die Verarbeitung eines Vorgangs als Auftragsbest tigung verh lt sich genauso wie die Verarbeitung als Bestellung und wird daher nicht weiter erl utert 124 AFS Friseur amp Kosmetik PoS BON Vorgang parken Strg P Vorgang holen Strg H alten BON Stro A LA B Auftragbest tigung bezahlen gt a Lieferschein bezahlen Bestellung bezahlen Der Men punkt BON beinhaltet folgende Optionen Haben Sie begonnen einen Vorgang zu kassieren so k nnen Sie diesen ber die Funktion Vorgang parken vorerst beiseite legen Anschlie end k nnen Sie zuvor den n chsten Vorgang kassieren und ber Vorgang holen den beiseite gelegten Vorgang zur ckholen um ihn weiter zu bearbeiten Mit alten BON bearbeiten verwerfen Sie den aktuellen Kassenvorgang und erhalten die Vorgangsschnellliste der bereits verbuchten kassierten Vorg n ge Bench Pen Gi Kasse
62. a verdichtet die Positionen Gleiche Posten werden zusammengefasst aktualisiert die Positionsnummern Durch das Einf gen und L schen kann es zu Unregelm igkeiten kommen Diese Option bringt wieder Ordung in den Auftrag und sortiert neu w aktualisiert die EK s bzw VK s wa ver ndert die Postentabelle Sie k nnen die Ansicht der Postentabelle andern um z B weitere Spalten hinzuzuf gen Auf diese Einstellungen ge hen wir zu einem sp teren Zeitpunkt noch ein 145 AFS Friseur amp Kosmetik PoS a x Wenn Sie einen Auftrag nicht drucken wollen sondern nur speichern um diesen zu einem sp teren Zeitpunkt wieder zu bearbeiten oder zu dru cken klicken Sie auf den linken Haken oder auf lt Umsch gt lt F11 gt Ein Klick auf den Doppelhaken bzw lt Umsch gt lt F12 gt bewirkt das Gleiche legt aber direkt wieder einen neuen Auftrag an u IE Mut lt Strg gt lt P gt k nnen Sie Ihre Bestellung drucken Das Druckersymbol rechts neben dem eigentlichen Drucker erm glicht Ihnen eine Druckauswahl Das wei e Symbol mit Adobe Zeichen erzeugt ein PDF Doku ment Mit dem Symbol ganz rechts k nnen Sie sich eine Druckvorschau anzei gen lassen ohne dass eine Bestellnummer vom Programm vergeben wurde Mit lt Strg gt lt F4 gt schlie en Sie den Vorgang Bestellungen ber das Bestellwesen Bestellwesen Der Bestellvorschlag pr ft welche Artikel den Mindestbestand unterschritten haben oder welch
63. aktuellen Mandan ten modifizieren Sie k nnen hier z B die Daten die Sie bei der Mandantenanlage nicht voll st ndig angegeben haben nachtr glich hinzuf gen oder ab ndern Achten Sie hier bitte darauf dass Sie nur die Daten des Mandanten ab ndern k nnen der sich aktuell im Zugriff befindet Wie Sie einen anderen Mandanten bearbeiten k nnen erfahren Sie unter dem nachfolgenden Dokumentationspunkt Mandanten Liste ER Mandantenliste Mandantenassestent legt ere neu Firma an oder ndert sine vorhandene L ag bk i eh IA E E ET w i DE Mandan Mandater e Tezttsema WSR Mandant De Unter dem Punkt Liste werden Ihnen alle Mandanten die Sie bis dato ange legt haben angezeigt Wenn Sie einen anderen Mandanten ausw hlen m chten klicken Sie auf den entsprechenden Mandanten die Mandantennummer muss dabei blau unter legt sein und anschlie end auf OK Jetzt haben Sie den entsprechenden Mandanten in Bearbeitung und arbeiten so lange mit dieser Auswahl bis er wiederum gewechselt wird 35 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Mandanten SQL Datenbank einstellen I SQL Datenbank Einstellen we SQL Ostenbankassistent Einrichtung Anlage Konvertierung MrGUL beer SU ee k MSL ODAC 3 51 One e Iw all F ut ap AFS Fechner E egeris Sicheres 58 mbtw en mi e Winden TOHE H GU Beeugzer Sie werden aufgefordert den Servertyp auszuw hlen mit dem Sie arbeiten m c
64. allgemeinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat ist Gerichtsstand Bad Hersfeld 5 2 Erf llungsort f r alle Lieferungen und Leistungen von AFS Software GmbH amp Co KG ist 36272 Niederaula in Deutsch land 6 SCHLUSSBESTIMMUNGEN p 6 1 Nebenabreden zu diesem Vertrag wurden nicht getroffen Anderungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform dies gilt auch f r den Verzicht auf dieses Schriftformerfordernis 6 2 Sollten ein oder mehrere Punkte f r unwirksam erkl rt werden so behalten die anderen Punkte Ihre G ltigkeit AFS Friseur amp Kosmetik PoS Inhaltsverzeichnis Allgemeines sin 2 Bezugs und Informations Adresse uuununununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 N utzungslizenzvertrag aan 3 eet TE 9 Hotline Service anne 9 Wissenswertes zu den verschiedenen Programmversionen 10 Wichtige Hinweise zum Support uuussuuunnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnn 10 Hotline Nummer aa 10 Wichtiger Hinweis zu unserer Hotlme Nummer nn en 11 E Mal Service seen 11 internetsevVice sn 11 Kundenservice Wartungsvertrag uuusunnnannununnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 11 I nstallationsanleitung nassen at 12 Installation lokal auf jedem Rechner enee NK KK NEE EE EE EEN 16 Installation im NezZwerk un uiun nu i 16 Vollst ndige Installation uuuuuuuununuunnnunnnnnnnnnnnnn nun nn nun NEE EE KEE EEN 16 Ke E 16 CoaeMeter SOH Ware TEE 17 Angepasste Lnstallation an dee Seege ee Ee 18
65. ammbereichen bereits bekannt k nnen Sie auch hier das Formular des Ausdrucks ndern Eine Beschreibung des Formulareditors k nnen Sie ber unsere Firmenhomepage Supportbereich als PDF Doku ment bequem downloaden Textverarbeitung Textverarbeitung AFS Schuh amp Textil PoS bietet einen einfachen aber leistungsf higen Text editor mit dem Sie z B einzelne Briefe oder Faxe bzw Serienbriefe erstellen k nnen Der Texteditor steht Ihnen in zahlreichen Programmbereichen zur Verf gung im Kundenstamm Lieferantenstamm Artikelstamm oder auch unter dem Men punkt Werkzeuge Wenn Sie die Textverarbeitung aus ei nem Untermen wie z B dem Kundenstamm aufrufen haben Sie die M g lichkeit die Felder aus der betr Datenbank anzusprechen und einzuf gen Sie k nnen ganz einfach einen Gesch ftsbrief an einen oder mehrere Kunden schreiben Offnen sie dazu zun chst die Kundenbearbeitung Klicken Sie an schlie end auf Adressen gt Textverarbeitung F Ch lH Gel 3 Variable D A t Zun chst speichern Sie den leeren Brief auf Ihrer Festplatte ab Dazu klicken Sie auf das Diskettensymbol im oberen Bereich des Fensters Es ffnet sich der bekannte Speichern Dialog W hlen Sie als Dateinamen Breil tr und klicken Sie auf Speichern Um Ihre Mandantendaten auf dem Brief zu hinterlegen klicken Sie auf das Feld Variable Alle Variablen die Sie in der Klappbox angezeigt bekommen stehen f r ein Dat
66. ammdaten Gastrofunktionen Gutscheine Zusatzdaten eingeben F5 Seriennummern buchen o Mitarbeiter Kassenbestand Bestellungen BON Kasseneinstellungen Kasseneinstellungen sonstiges Abschluss Kasse Hardware Betrachten Sie zun chst die Oberfl che des Assistenten 174 g Kassenfensterassistent Se Augecghlfenster Inkalt d Bezeichnung Bezachrung Fergierut o Checkliste Postonliks 0 Oben Breite d Irifobesst 14 Anza Le Top Faibe won Fate his a Brata Mi H f arete Bez 0 AFS Friseur amp Kosmetik PoS EI ai ei Ei Heihi wrhn COLOR COLOR_TO SP_Hu Berutzerguppen Tleche 7 ohne Pre Fenster nicht autamahnch schlie en H Schiessen Sie erkennen die Unterteilung in Auswahlfenster und Inhalt Das Aus wahlfenster listet Ihnen alle bisher angelegten Kassenfenster auf Zu Be ginn Ihrer Arbeit ist diese Liste daher selbstverst ndlich leer Funktionsbuttons 90 OO eieiei 3 1 Die vier linken Buttons dienen der Navigation durch die bereits angelegten Datens tze Mit den gr nen Pfeilen selektieren Sie jeweils einen Datensatz oberhalb bzw unterhalb der aktuellen Markierung mit den blauen gelangen Sie direkt an den Anfang bzw ans Ende der Liste Mit erstellen Sie einen neuen Datensatz mit l schen Sie den jeweils aktiven Der letzte rote Button dient der Bearbeitung des selektierten Datensatzes Die drei But
67. amp Co KG nicht gelingen M ngel innerhalb von einer Frist von acht Wochen zu beheben besteht Anspruch auf Herab setzung der Nutzungsverg tung Minderung oder R ckg ngigmachung des Kaufs Wandelung 2 8 Eine weitere Gew hrleistung ist ausgeschlossen insbesondere f r die inhaltliche Richtigkeit der Programmfunktionen 3 HAFTUNG 3 1 Die Haftung f r Folgesch den ist ausgeschlossen Wirtschaftliche Entscheidungen die der Anwender aufgrund der Programmergebnisse trifft fallen in seinen Risikobereich Der vorstehende Haftungsausschluss gilt auch gegen ber Verrich tungs und Erf llungsgehilfen von AFS Software GmbH amp Co KG Die Ausschl sse gelten nicht im Falle des Vorsatzes 3 2 Die maximale Haftung bleibt aber in jedem Fall auf das zweifache des unverbindlichen Verkaufspreises beschr nkt dies gilt f r alle Haftungsfragen insbesondere f r Personen Sach und Verm genssch den des Anwenders und dritten Betroffe nen 4 AUSSERORDENTLICHES K NDIGUNGSRECHT BEI SCHWEREM VERSTOSS GEGEN VERTRAGSBESTIMMUNGEN AFS Software GmbH amp Co KG ist berechtigt den Vertrag bei schwerwiegenden Verst en des Anwenders gegen die Lizenzbestimmungen zu k ndigen Mit Zugang der K ndigung erl schen s mtliche Nutzungsrechte des Anwenders Noch vorhandene Softwarekopien sind zu vernichten 5 GERICHTSSTAND 5 1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland Im kaufm nnischen Gesch ftsverkehr und sofern der Vertragspart ner keinen
68. amp CokG 14 07 2008 Rectekng 14 07 2008 37 Bestelkung AFS Solware GmbH amp CokG 14 07 2008 ut 37 Bestekung AFS Software GmbH amp Co kG 11 07 2008 UI 37 Bestelung 11 07 2008 37 Bestellung 11 BARWERKALUF 10 07 2008 Ta DI dE 37 Besteitung 10BAFWERKALIF 09 07 2008 3 50 der 3 50 EN Bestelung Actebe Pascock GmbH Soest 9 07 2008 4 17 0 00 4 17 d Klicken Sie mit der Maus auf die betreffende Bestellung und ffnen Sie diese mit einem Doppelklick oder lt Strg gt lt B gt Drucken Sie nun die Bestellung mit der Tastenkombination lt Strg gt lt P gt oder mit einem Klick auf das Drucker symbol Mit lt F5 gt bl ttern Sie einen Datensatz weiter also in die n chste Bestellung Fahren Sie damit so lange fort bis alle Bestellungen abgearbeitet sind Erst wenn diese gedruckt sind wird eine Nummer vergeben 148 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wareneingang buchen Wenn Sie eine Warenlieferung aufgrund einer Bestellung bekommen k nnen Sie diese wie folgt einbuchen Rufen Sie den Men punkt Kasse gt Bestellungen gt Liste der Bestellungen auf Sie sehen nun alle Bestellungen die zur Zeit aktuell sind und k nnen nach diversen Arten filtern um die Ansicht einzuschr nken Hierzu sp ter mehr wir wollen uns zun chst auf den Wareneingang konzentrieren W hlen Sie aus der Liste die betreffende Bestellung aus Sie bl ttern in der Liste mit lt F4 gt und lt F5 gt auf und ab Wenn Sie auf der betr
69. amp Kosmetik PoS VG CodeMeter Runtime Kit v3 20c Setup Systemi zum installeren der Anwendung bereit kicken Ge aul MWetes um die Installahon zu starter Klicken Sie auf Zur ck um die Installaiorsanformalionen emeut anzugeben ode klicken Sie auf Abbrechen um den Wizard zu beenden Eine Auswahl des Ordners ist hier nicht m glich Die Software wird immer auf die lokale Systemfestplatte gesetzt und muss auf jedem Rechner installiert werden Der Port f r die Windowsfirewall wird direkt von der Installationsroutine frel gegeben Sollten Sie eine andere bzw weitere Firewall nutzen m ssen die folgenden Ports freigegeben werden 22350 TCP und UDP Angepasste Installation E AF Friseur SOL YIO astalik ueld izard Wahlen Se den Setuptyp der Even Erfordemssen am besten entspncht Bitte eren G hotep ogee lden Spscherplatz OD Angepasst Wahlen Ge aus welche Programmfeasures instaat werden sollen Imamo ae bel Empfohlen Er erfahrene 18 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Haben Sie bereits eine Version unserer Software installiert oder m ssen Sie einen Client einrichten so w hlen Sie in der Installationsroutine Angepasst Best tigen Sie Ihre Auswahl durch einen Klick auf Weiter en EI AFS Friseur SQL VIO InstallShield Wizard Eau Angepasstes Setup Wahlen Se de Features den Se instaleren wollen Kicken Se auf eine der Symbole in der Liste um die Art einer Feature Installati
70. angebestand 10 07 2009 12 00 4910 Foto Bneimarken Belegnummer Daten E m Deperk ern Hezchebung fi oa 4910 e Briefmarken Ausgabe 12 00 ug W hrung 1 Mut Datz Kassenbuch Kassankonten Einstellungen Klicken Sie in der oberen Men leiste auf Die Belegnummer vergeben Sie von Hand Mit bzw lt F11 gt speichern Sie Ihre Buchung ab Das Feld Be stand zeigt nach dem Speichern den aktuellen Kassenbestand an So buchen Sie automatisch Zahlungen ins Kassenbuch Dort wo Sie Zahlun gen eingeben k nnen Vorgangsabschluss und Zahlungen eingeben finden Sie auch immer einen Schalter ins Kassenbuch eintragen Wenn Sie diesen anklicken so wird eine entsprechende Buchung ins Kassenbuch vorgenom men Im Verlauf dieser Dokumentation haben Sie diese Einstellm glichkeiten bereits beim Z Bericht in der Touch Kasse kennen gelernt Die Erl skonten aufteilung erfolgt bei den automatischen Buchungen ausschlie lich nach den Erl skonteneinstellungen bei den MwSt S tzen Da die weiteren Punkte des Men s Werkzeuge f r die t gliche Arbeit nicht relevant sind sondern eher grundlegende Programmeinstellungen bzw features beinhalten wird darauf erst sp ter genauer eingegangen Men bereich Auswertungen Vorg nge Die Auswertungen der Vorg nge sollten vom Prinzip selbsterkl rend sein und sind sich in punkto Bedienung und Oberfl che auch sehr hnlich daher gehen wir nur auf die gebr
71. arbeitung zeigten wir bereits wie Sie Lager bewegungen buchen k nnen Unter Stammdaten gt Lagerbuch k nnen Sie auch das Lagerbuch aufrufen und von hier aus alle Buchungen vornehmen falls Ihnen der einzelne Aufruf jeweils einen Artikels zu umst ndlich sein sollte DS Lagerbuchung 1 ei ee m D a Isi sl Dm u e Bezeichnung Euchungen im Artikel az Selektion hinterlegen Bewenurg Dag Bsschebung L nk ein Berschnung Zeie M atere Mindestbestand 000 Bestand 1 00 Seinu Heserwiert DIE WET SR Senennummeinermallung iere anschl Lisiera brm Kunde AA Bemerkung Leer lt A Lager Bestar d Mindestbestand Aeserviert Bestell Leet x PSE 1 00 Buchs mat Zubuchung sl Anzahl EE Dain pm 208 Mitarbeiter Muke Nach Aufruf des Lagerbuches ist im Feld Artikelnummer bereits ein Artikel eingetragen Dr cken Sie lt F8 gt zum Suchen des neuen Artikels der gebucht werden soll Wenn Sie ihn gefunden haben bernehmen Sie ihn Der Cursor steht nun auf der Artikelnummer Dr cken Sie lt Tab gt oder lt Enter gt bis der Cursor unten links im Feld Bewegung steht Geben Sie nun den 8l AFS Friseur amp Kosmetik PoS Zugang ein Im n chsten Feld k nnen Sie den aktuellen EK eingeben der z B laut Lieferantenrechnung berechnet wurde dies ist aber eine freiwillige Ein gabe Im n chsten Feld geben Sie das Datum der Lagerbuchung ein es wird das aktuelle Systemdatum vor
72. art aus berweisung 0000 si f Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden sol Formulareditor EC Lashger t ansteuern __Vorgangsart Lieferschein Ausdrucke HE Dies entspricht der Gesch ftspraxis Stammkunden Ware ohne Zahlung aus zuh ndigen und zu einem sp teren Zeitpunkt eine Sammelrechnung f r alle gelieferten Positionen zu erstellen Starten Sie also die Touch Kasse und erzeugen Sie mit lt F2 gt einen neuen Vorgang W hlen Sie mit lt F3 gt den Kunden aus dem Sie die Ware aush ndi gen Nach Erfassung der Positionen schlie en Sie mit lt F12 gt ab und geben z B als Zahlbetrag 0 00 EUR ein Klicken Sie auf die vierte Zahlungsbedingung und achten Sie darauf dass zuvor das K stchen Vorgangsart Lieferschein in den Einstellungen aktiviert wurde Gleichzeitig bringt diese Funktion den Nutzen alle Auftr ge die den Status Lieferschein besitzen auf Wunsch zu einer Rechnung umzuwandeln Es kommt nicht selten vor dass ein Verk ufer mal eben einem Kunden Ware per Lieferschein mitgibt und vergisst diesen dann auch zu berechnen Dies sollte ab nun der Vergangenheit angeh ren Nach Beenden des Vorgangs ist dieser als Lieferschein in der Vorgangsliste aufgef hrt Testen Sie ruhig einmal W hlen Sie Kasse gt Schnellliste der Lieferscheine Es erscheint eine Liste aller Vorg nge die den Status Lieferschein haben Schlie en Sie die Liste wieder mit x oder lt Strg gt lt F4 gt W
73. arten Um die Daten importieren zu k nnen ist es nat rlich wichtig dass Sie selbst wissen welche Daten in der externen Datenbank enthalten sind Sie sollten also schon die einzelnen Felder und Ihre Bedeutung kennen da Sie im weite ren Verlauf des Imports die einzelnen Felder den Feldern der Warenwirtschaft zuweisen m ssen ffnen Sie das Men Datei gt Datenimport Sie erhalten ein neues Fenster Klicken Sie auf Artikel Lager anschlie end auf Weiter Es ffnet sich ein Auswahlfenster f r die Lieferanten welches Sie hier beruhigt schlie en k n nen da diese Spezifikationen f r Ihren Import nicht ben tigt werden 42 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Es ffnet sich nun ein Fenster in dem Sie Verzeichnisse und Daten ausw hlen k nnen Les Datenbank w hlen Suchen in A AFS Manager_SQL Pre Name Anderungsdatum Typ Gr e Markierungen A BDE daten J demo pits d drucken 1 Einstell di helfer Hilfe do kaufdb JE maske JE start A TEMP Ac WIBU KEY Adressart ANREDE EINHEIT History internettel KENNUNG KON STATUS kontakt Kkategonen steigame Dateityp alie m glichen Datenbanken Nat rlich m ssen Sie wissen in welchem Verzeichnis Sie die Datei abgelegt haben und wie diese hei t Wie schon erw hnt haben wir uns in diesem Beispiel f r eine dbase Datei entschieden Also stellen wir unter Dateityp D Base dbf ein Dateityp alle m glichen Datenbanken
74. artet in der Regel automatisch Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie das Setup f r das Update auf der CD im Ordner Desk Setup exe Alter nativ k nnen Sie den Autostart ber die Start exe im Root der CD ansto en AFS Friseur amp Kosmetik PoS Sie gelangen zum Startbildschirm der Installation der Friseur und Kosmetik Software Coftegeg Ds A 29 u veier Race de H Kkken oe ed A r Kvoererk tt install en sgr Zog den Af z Freer A Korea uf Deen Carat rte m chten Klicken Sie auf AFS Friseur amp Kosmetik jetzt installieren um den Installations prozess zu starten AFS Freseur SOL W10 Der InstalSheldffl Wizard wird APS Priseur SC V 10 auf Beem fortrufahnen TARANG a a Best tigen Sie die Eingabe mit Weiter 13 AFS Friseur amp Kosmetik PoS MUTZUNGSLEENZWERTRAAG CHTIG Dusch Installation ea Some auch durch Deaditsctel akzeplieren Gw hachoki Arssender genannt desen SolwaneLiperwvorliag mi 5 amp ollasre GmbH amp Co KG Elaustor 3 D 36251 Bad Herdeld nschfolgend a oar GmbH amp Ca EG genanni 1 VERTRAGSGEGENSTAND 1 0 De AFS Siara GmbH amp Ca E raue dem kata aan nach uith Eh Pech zur hNuinse des Pm aen eezchkebkch der nayehangen Drckuemnenl aler S Gem ganzen PE boom p erem enpren Netzwerk sin Im ibigan verbleiben ale Kechie an dem Frogamm emsch ebkch der Dokumenistonern be Lesen Sie sich den Lizenzvertrag bitte sorgf ltig durch Sind Sie mit allen P
75. as ausgew hlte Feld ins linke Fenster CO Sie verschieben das ausgew hlte Feld ins rechte Fenster Sie verschieben alle Felder vom linken ins rechte Fenster Mit den beiden Pfeilen die sich unter dem rechten Fenster befinden regeln Sie die Reihenfolge der Felder Sie k nnen also mit der Maus ein Feld an klicken und dann entsprechend nach oben oder unten verschieben Die Export datenbank wird dann in der gleichen Reihenfolge erstellt Filterfeld Sie k nnen mittels eines Datenfilters Bedingungen erstellen mit denen nur diejenigen Artikel exportiert werden die diesem Filterkriterium entsprechen Im folgenden Beispiel sollen nur die Artikel ab Artikelnummer 4000 bis 5000 exportiert werden Wenn Sie nun auf das Filterlogo klicken erscheint das Intensiv Suchfenster In unserem Beispiel m ssten wir wie folgt filtern PEN Intensivsuche TIE i Bedingungen Fiterabfrage Suchergebnis Yerknupfung Feld Bedingung Wert Klicken Sie anschlie end auf die kleine Lupe oben links um in den vorhe rigen Bildschirm zur ckzukehren und klicken Sie dann auf Datenexport 4 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wichtig Wenn Sie den Excel oder Word Export nutzen m chten m ssen Sie die aktuellen Versionen von Microsoft installiert haben en mmm ij Speichen Ju AFS Manager_5QL s pp Fr Name Anderungsdatum Typ Gr e Markierungen 5 BDE Ak daten A demo pits d drucken d Einstell di helfer Hilfe 5 kaufdb
76. b des gew hlten Zeit raums Zus tzlich kann eine grafische Auswertung erfolgen Artikel Artikel nach Warengruppen Hier k nnen Sie ber alle Ihre Artikel nach Warengruppen eine Auswertung starten Sie k nnen zwischen den verschiedenen Warengruppen hin und her wechseln und die einzelnen Artikel die zu der von Ihnen ausgew hlten Waren gruppe geh ren inkl der VK Preise sehen 159 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wie oben beschrieben k nnen Sie auch hier entweder mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Warengruppen hin und her wechseln oder Sie klicken direkt mit der Maus auf die betr Warengruppe Haben Sie eine Warengruppe im Zugriff und wechseln auf eine andere zur Auswahl stehende Gruppe so andern sich auch gleichzeitig die gelisteten Artikel Wie ann hernd berall im Programm k nnen Sie hier die Auswertung ausdrucken in die Druckvorschau geben ein entsprechendes Formular ausw hlen oder auch den Ausdruck ver andern Warengruppen Artikel Hier k nnen Sie eine bestimmte Ware nach der Artikelbezeichnung suchen Es werden Ihnen die Warengruppen gelistet die diesen Artikel beinhalten Die Auswertung funktioniert genauso wie die vorherig beschriebene Auswer tung Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben Hier k nnen Sie sich alle Artikel anzeigen bzw auswerten lassen die den Mindestbestand unterschritten haben Artikelliste Bestand lt Mindestbestand Diese Auswertung listet alle Artikel auf die
77. betvdwsw mei ee vesikkken Se G pi en g e ter Ss chei NG en KT vkken Ze af Ale ei N d n at dis veuve ne ee en chen bban ae af Berne Iran gel ee ep Goran Geen en an Guter ha Kicker Be sur lr il beie aH ee us pra Lee der rtira ne Lregessrdez srncesgri Kerle ne I nie _ were ebteechen Dienstkonten Nun schreiten wir zur Definition der Dienstkonten Sie haben die Wahl zwi schen den Punkten Integriertes Systemkonto verwenden und Dom nen benutzerkonto verwenden Wenn Sie mit Dom nen arbeiten w re das Verwenden des Dom nenbenutzer kontos f r Sie wohl die geeignetste Einstellung Dazu m ssen Sie den Benutzernamen dessen Kennwort sowie den Dom nennamen eintragen 29 AFS Friseur amp Kosmetik PoS W hlen Sie hingegen Integriertes Systemkonto verwenden so wird der SQL Server ein in sich integriertes Benutzerkonto verwenden ur Setup f r TICE tarmar OH Express dan Drot se d dese Fa b rege er re re Dee re Dirai we Dear Irataggse gen Eu Sera u See Authentifizierungsmodus hnlich wie in den Dienstkonten findet bei der Einstellung des Authenti fizierungsmodus eine hnliche Unterscheidung zwischen Dom nennutzung und andersartiger Nutzung statt Arbeiten Sie mit Dom nen und haben bei den Dienstkonten auch schon den Punkt Dom nenbenutzerkonto verwen den gew hlt sollten Sie hier die Option Windows Authentifizierungs modus a
78. ch einem bestimmten Kunden Die Kennung k nnen Sie ebenfalls selbst einstellen die Voreinstellungen hierzu haben wir ja bereits zu Anfang dieser Dokumentation durchgef hrt AFS Friseur amp Kosmetik PoS setzt die Postanschrift in Belegen automatisch zusammen egal wie Sie die Daten eintragen Nehmen wir als Beispiel folgende Anschrift Maschinenfabrik Hans M ller Hauptstr 1 50000 K ln 76 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wir sollten den Kunden so anlegen wie er im Telefonbuch stehen w rde Also in der Kurzbezeichnung tragen wir M ller Masch K ln ein So finden wir ihn am schnellsten Nun haben wir mehrere M glichkeiten Entweder geben wir unter FIRMAI Hans M ller ein und unter FIRMA2 Ma schinenfabrik Bei einer Sortierung nach FIRMAI w rde diese Firma dann nat rlich unter Hi zu finden sein Daher sollten Sie immer nach der Kurzbezeichnung sortieren Wenn Sie Hans und M ller hingegen in das Feld VORNAME und NAME eingeben und Maschinenfabrik unter FIRMA2 w rde im Ausdruck ebenfalls alles stimmen nur bei einer Sortierung nach FIRMAI w rde nun nichts mehr stehen und bei einer Sortierung nach NAME w rden andere Firmen wieder an falscher Stelle stehen wenn kein Name eingetragen wurde Ein Perfektionist w rde wohl M ller Hans unter FIRMAI eingeben was dann aber im Aus druck nicht so sch n auss he Die Felder Stra e Telefon usw brauchen wohl keine Erkl rung au er
79. chreibung zu Ihrem Kunden ein oder den Inhalt eines Verkaufsgespr chs Multimedia Ordnen Sie dem Kunden ein AVI Video eine Bild oder Tondatei zu Dokumenten Ordnen Sie Ihrem Kunden z B einen mit einem verwaltung Textverarbeitungsprogramm geschrie benen Brief zu Die Stammdatenverwaltung der Lieferanten lt Strg gt lt Alt gt lt L gt gleicht im Prinzip der der Kundenverwaltung und wird daher nicht weiter erkl rt Nachdem Sie nun einige Kunden angelegt haben sind diese automatisch gespeichert Die Sortierung erfolgt nach dem Suchbegriff Zur bersichtlich keit werden Ihre Kundenadressen unter dem jeweiligen Anfangsbuchstaben des Suchbegriffs gespeichert Also befindet sich unser Beispielkunde M ller unter M Sie k nnen nun oben auf die Karteikarte auf das M klicken Es erscheint der erste Kunde mit einem M im Suchbegriff Bl ttern Sie mit lt F5 gt weiter aufw rts und mit lt F4 gt wieder zur ck Wenn Sie eine bersicht aller unter M erfassten Kundenw nschen klicken Sie unten rechts auf Dis te Auch hier funktionieren die Tasten lt F4 gt und lt F5 gt zum auf und abbl t tern Mit lt F8 gt k nnen Sie nach einem Kunden suchen der auch unter einem ande ren Anfangsbuchstaben erfasst sein kann Sie erhalten nach Dr cken der lt F8 gt Taste folgendes Bild 79 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Art der Suche moglichst schnell inur ber bestmmie F
80. d Druckerfreigabe indem ein H kchen im nebenstehenden K st chen erscheint Das System erkennt automatisch die daf r ben tigten Ports Zwei weitere Ports welche vom System nicht automatisch erkannt werden m ssen manuell nachgetragen werden 37 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ge Windoaz Firewalleinstellungen a Arsnanmen Emmeibert Ana konia vie Programme durch de Winden Freud kommunizeren F gen S eine Programm oder Portsuershrre hrno um Kommunikation durch che Firewall zu gestatten De wirde Press verwendet momentan Einstellungen f r der Keinwerketandgri Dom ne Disken durch dog Auftebsen von Bn E HEHE SHE Markieren Se das entsprechende Kontrolk stchen um eine Ausnahme zu Biyer Progamm oder Port l nmekleihersi LIEITS Peersaching bic b i cCodeideter Aunbme Serwer omputernamen Regstiierungsdierst von Verekag Tesrarbet rl stei und Drucker freigabe ostnbuted Trasa Coordinstor Flefrust Antvrus Aemote Installation Program eTrust ITH Asalt me monitor Flefrust TM APE Senne Flefrust DH Shell Scanner IecCez Genen Pog ama Ip eneen Diff een Dogrcechafien Eenachrich gen ve ttz ein neues Programm gebiockt wird Ca Klicken Sie auf den Button der mit Port hinzuf gen beschriftet ist um die zwei noch ausstehenden Ports zu hinterlegen Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden den Portnamen die Portnummer und das
81. dass Sie links neben dem Feld LAND einen Button anklicken k nnen der Ihnen dann die Anschrift des Postfachs erm glicht Die Zahlungskonditionen die wir anfangs eingestellt haben kennen wir nun schon und stellen fest dass die Standardkondition eingetragen wurde Na turlich k nnen Sie dies nun ndern und dem Kunden eine andere Kondition zuteilen Ein wichtiges Feld in dieser Maske ist die Preisgruppe Geben Sie hier z B eine l ein wenn der Kunde den ersten VK Preis aus dem Artikel stamm bekommen soll bzw eine 2 wenn der zweite VK Preis gew hlt wer den soll Sie k nnen also w hrend der Barverkaufsabwicklung spezielle Preise zuordnen Sie haben also die M glichkeit einem Artikel mehrere Preise zuzuordnen und den betreffenden Kunden auf eine bestimmte Preisgruppe zugreifen zu las sen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie z B Stammkunden verwalten die bei Ihnen alles ein wenig preiswerter bekommen Sie k nnen zus tzlich auch auf dieser Seite der Eingabemaske f r alle Ihrer Kunden einen kundenspezifischen Rabatt hinterlegen Bet tigen Sie dazu lediglich ber dem Feld Rabatt die rechte Maustaste Es ffnet sich folgendes Fenster Rabatt in w Rabatte bearbeiten Rabattgruppen und Sonderpreise 71 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Hier k nnen Sie zwischen Rabatte bearbeiten wenn bereits beim Kunden Rabatte hinterlegt sind oder zwischen Rabattgruppen und Sonderpreise w h
82. e w hlte Gutschein belastet wird So k nnen Sie bspw einen Gutschein h he ren Wertes zum Begleichen der Rechnung ausw hlen Hinweis Sie k nnen w hrend des Buchens der Artikel in der Kassenoberfl che auch direkt einen Gutschein ber weitere Funktionen gt Gutscheine gt Gut schein einl sen ausw hlen Dieser wird dann sofort in der Positionsliste mit den anderen Artikeln verrechnet und der Gesamtbetrag ausgewiesen 302 50 120 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Letztlich bietet die ebenfalls ber das Men zu erreichende Gutschein verwaltung die M glichkeit samtliche Funktionen bersichtlich ber ein Fenster und die integrierten Karteikarten aufzurufen Da die Verwaltung auf allen bisher dargestellten Punkten aufbaut und diese bersichtlich vereint ist hierf r keine weitere Erkl rung n tig Einzig die Formularanpassung soll noch erw hnt werden ber die Gutschein verwaltung und die Karteikarte Gutschein bearbeiten und erstellen k nnen Sie die Druckeinstellungen aufrufen Druckeinstellungen Hier k nnen Sie unter der Karteikarte Entwurf den 4 Formulareditgr selektieren und das Layout der Gutscheine Ihren individuellen Bed rfnissen anpassen SS Ausdruck Assistent 18 Auahi vi bg kb a C Ga Fomuareditor 14 Guschen BON pektduck 135 Gutschenkarte Index 13 Bezeichnung Gutschankate O Joe ml Hauptdsterbank fl Kl Fonmulardstet Jg Fomula ausw hlen Drucke
83. e Gs Kl Hp E AFS Friseur amp Kosmetik PoS gp held Ais If ia primeri vw RW Dags 3 smile Bes b Wi PIA LE ON EE Zeg y LEsche a me Tay l Mit der Taste lt Einfg gt oder einem Kick auf e erstellen Sie eine neue Posi tion Unter Art existieren mehrere Erfassungsarten Artikel Alternativartikel Freie Position Sie wollen einen im Artikelstamm hinterlegten Artikel bestellen Sie k nnen einen anderen Artikel aus dem Artikelstamm bestellen der z B das Gleiche kostet Der Wert dieser Position flie t nicht in den Gesamtpreis ein Sie geben einen Artikel ein der nicht im Artikelstamm enthalten ist z B einen einmaligen Sonderposten Im Prinzip wird nun diese Position im Textmodus erstellt also gedruckt usw aber der Artikel musste nicht erst angelegt werden Freie Position alternativ Wie Alternativ im Artikelstamm Freier Text R cknahme Eigentlich selbsterkl rend Sie geben einen Hinweistext ein Texte sind frei formatierbar mit der rechten Maus taste k nnen Sie auch Textbausteine einlesen welche Sie unter Stammdaten gt Textbausteine erfasst haben Wie R cknahme im Kassenmodul nur geben Sie Ware zur ck statt diese zur ck zu nehmen Beim Verbuchen der Bestellung insLager also wenn normale Ware ankommt wird dann abgebucht statt zugebucht Dies macht aber in der Praxis wenig Sinn In solch einem Fall sollten Sie besser ber das Barverkaufsmodu
84. e dieses Men w hrend erster Arbeitsschritte mit der Maus Klicken Sie dazu auf die Pfeile Der linke Pfeil legt den aktuell markierten Artikel in den Warenkorb Sie k nnen den aktuellen Artikel in der Liste auch mit der Tastenkombination lt Strg gt lt W gt in den Warenkorb legen Der rechte Pfeil w rde alle Artikel aus der Liste in den Warenkorb legen sofern ihnen ein Lieferant zugeordnet wurde Dies w rde auch die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt W gt erledigen Ein weiterer wichtiger Schritt muss noch erfolgen Sie m ssen die notwendigen Bestelldaten eingeben Dies h tten Sie auch tun m ssen wenn Sie die Zuordnung ber den Artikelstamm vorgenommen h tten Nachdem Sie den Lieferanten ausgew hlt haben wird dieser unter M gliche Lieferanten im unteren Fensterbereich angelegt Erg nzen Sie nun die Bestelldaten wie Menge und Preis Diese erscheinen dann auch in der Bestellung Bei Menge sollte mindestens eine l stehen Um die bersicht zu wahren sollten Sie besser ber die Artikelstammdaten die Lieferantenpflege vornehmen siehe entsprechendes Kapitel Wenn der Artikel dann im Warenkorb liegt suchen Sie sich den n chsten aus Diesen Vorgang wiederholen Sie so lange bis Sie alle Artikel gefunden ha ben die Sie bestellen m chten So sieht es aus wenn ein Artikel im Warenkorb abgelegt wurde 147 AFS Friseur amp Kosmetik PoS HA warenkorb Bestellung
85. e Artikel bereits ins Minus gebucht worden sind was eigentlich nicht sein darf H We IG e T p e Artikel von allen Lieferanten arzeigen CO Artikel eres Lieferanten anzeigen EANNummer Bezeichnung __ Langtert Einheit Bestand Sl 301 011 Lotetsch 21 00 A D 0010014 Tasal Tages alz Stuck 451 00 1 00 05 1276 LCD Yekumo 19 5O Sibe LOD Takura 19 SL sibe Siuck 265 00 4 00 07 1658 DAHO JOY Sempron 2E0LO LANG JOY Sempron 2600 Stuck GO 3 3 0 Artikelnummer 1 Erzeichnung W1 Magazine Lieferant Testbeferant Berlin Tet B Eestelnums fi Menges E EE 180 Daum 09 04 2008 Starten Sie den Men punkt Kasse gt Bestellungen gt Bestellwesen Nach einiger Zeit erscheint eine Liste aller Artikel die den Mindestbestand unter schritten haben oder bereits ins Minus gebucht wurden 146 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wir gehen nun davon aus dass Sie bei den Artikeln den entsprechenden Lieferanten ordnungsgem hinterlegt haben Wenn nicht k nnen Sie selbst aus diesem Men heraus noch nachtr glich die Lieferanten zu den Artikeln anlegen Klicken Sie hierzu erst auf den betreffenden Artikel dann auf amp bzw lt Strg gt lt L gt Die Lieferantensuche ffnet sich und Sie k nnen nun den passenden Lieferanten ausw hlen und bernehmen Auch wenn AFS Friseur amp Kosmetik PoS die entsprechenden Artikel vorschl gt liegt es an Ihnen welche Artikel nun bestellt werden sollen Bedienen Si
86. e ignorieren Sie erlaubt die Eingabe beginnend bei der Postenart W Kassenz ahlung beim Start und Abschluss Kassenz ahlung beim Abschluss Kassenz hlung Ka ssenbuch je Mitarbeiter W nschen Sie eine Kassenz hlung so k nnen Sie diese Funktion aktivieren Falls Sie nur beim Abschluss Z Bericht eine Z hlung w nschen aktivieren Sie die untere Funktion Bei der oberen Funktion wird auch beim ersten Star ten am entsprechenden Tag die Eingabe des Wechselgelds verlangt Die Kassenz hlung sowie das Kassenbuch k nnen zudem individuell und getrennt f r jeden angemeldeten Mitarbeiter gef hrt werden Bericht ins Kassenbuch eintragen Votgange verbuchen jeden Kassenworgang einzeln in de Fibu bertragen Hier k nnen Sie diverse Einstellungen f r die Verarbeitung des Z Berichts vornehmen Soll der Z Bericht ins Kassenbuch eingetragen werden so aktivieren Sie die se Funktion Ist der Haken Vorg nge verbuchen gesetzt so sind nach dem Z Bericht die enthaltenen Kassenvorg nge nicht mehr nderbar Zudem wird der Umsatz in der Artikel Statistik eingetragen Jeden Kassenvorgang ein zeln in die Fibu bertragen aktivieren Sie falls Sie nicht mit dem Kassenbuch arbeiten und direkt in die Finanzbuchhaltung bertragen m chten Hinweis Die gleichzeitige Aktivierung von ins Kassenbuch eintragen und eden Kassenvorgang einzeln in die Fibu bertragen ist logischerweise nicht m glich 128 AFS Fr
87. effenden Bestel lung stehen und diese blau hinterlegt ist dr cken Sie lt Strg gt lt Alt gt lt L gt oder klicken Sie auf E Es erscheint ES Wareneingang Warenausgang buchen SC Kompietikeferung Id Teillieferung SG MDE D aten einlesen dl Schlie en Gut BEENIE i e jw neuen Yorgang ffnen er A ckstandsliste olfnen neuen Yorgang automatisch drucken ehlande Artikel nicht mehr in den R ckstand nehmen Iw Tree Teste richt bernehmen Sie haben nun zwei M glichkeiten die Ware ins Lager zu buchen Am einfach sten ist es wenn Sie eine Komplettlieferung vornehmen denn dort werden alle Teile ins Lager eingebucht Wenn Sie hingegen auf Teillieferung klicken erscheint zu jedem Artikel eine Abfrage in der Sie die wirklich gelieferte Menge eingeben Eingabe ES Eing Liefermenge bei Art kelposition Nr 20 Hamburger mut Pommes Fostenanzahl 1 schon geliefert Bestand 26 Mi ndestbestand 0 Bestellt 1 HReserriert 1 fehlende Artikel nicht mehr m den Ruckstand nehmen 149 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Nicht gelieferte Artikel geben Sie bitte mit O ein Nachdem alle Artikel abgearbeitet worden sind schlie t sich das Fenster und in Ihrer Liste der Bestellungen hat sich etwas ge ndert Es ist eine neue R ckstandsbestellung hinzugekommen AFS Friseur amp Kosmetik PoS legt nach der Verbuchung s mtlicher Positionen eine neue Bestellung mit einer etwas
88. ei einstellen wie Sie es von einem Textverarbeitungsprogramm gew hnt sind Hierzu ver wenden Sie die Buttons am oberen Bildschirmrand palem Hk zlSmilespe Die einzelnen Schaltfl chen werden durch Hints erkl rt wenn Sie mit der Maus auf den jeweiligen Schalter fahren und eine Sekunde warten Das Feld Zusatznummer erlaubt die Eingabe einer freien Nummer F r unsere Kunden die das Programm nicht voll nutzen und jedem einzel nen Artikel einen Lieferanten zuweisen w re dieses Feld sehr gut als Bestell nummer zu verwenden unter der Sie Ihren Artikel bei Ihrem Lieferanten bestellen Nach dem Feld Zusatznummer kann auch gesucht und sortiert werden Zudem k nnen Sie durch einen Doppelklick auf das Wort Zusatz nummer die Bezeichnung selbst ndern Ein Buchh ndler w rde dieses Feld bspw in SBN Nummer umbenennen und zuk nftig diese dort eintragen Im n chsten Feld w hlen Sie die Warengruppe aus zu der der betr Artikel geh rt Die Voreinstellungen zur Warengruppe haben Sie bereits in den Grund einstellungen get tigt und k nnen diese sp ter nat rlich noch genauer spe zifizieren W hlen Sie im Feld Umsatzsteuer den f r den Artikel geltenden Umsatz steuersatz aus Im n chsten Feld Einheit geben Sie die Verkaufseinheit z B St Std m usw an Einige Vorgaben sind bereits eingetragen diese k nnen Sie in den Grundeinstellungen ndern Sie k nnen hier ferner manuell ei
89. eil Datensatz aktualisieren nach nderung Freie Felder In der n chsten Karteikarte freie Felder k nnen Sie Bemerkungen oder eige ne Daten hinterlegen Die Felder k nnen auch im Ausdruck angesprochen werden Mit einem Doppelklick auf die Bezeichnung links neben dem wei en Eingabefeld k nnen Sie das betreffende Feld umbenennen Notiz In der Karteikarte Notiz verwalten Sie z B freie Bemerkungen zum Artikel Das Feld entspricht dem Prinzip des Feldes Bemerkung aus den Grund daten Auch hier k nnen Sie mit lt Strg gt lt D gt das aktuelle Datum erzeugen Internet Unter Internet k nnen Sie ein Bild ein Video oder eine Sounddatei hinter legen Bei Bildern werden die meisten bekannten Formate unterst tzt Dokumentenverwaltung In der Dokumentenverwaltung k nnen Sie OLE fahige Dokumente einbin den und bearbeiten Zahlungs und Lieferbedingungen Zahlungs und Lieferbedingungen Stro A Z Die Zahlungsbedingungen sind z B f r die Lieferantenverwaltung wichtig wenn Sie Bestellungen mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS t tigen Unter Karteikarte wird die aktuelle Zahlungsbedingung angezeigt Unter Liste sehen Sie eine Aufstellung aller Konditionen die es Zur Zeit im Programm gibt Wir wollen nun eine neue einf gen dies tun Sie mit der lt EINFG gt Taste Ein Beispiel f r eine neue Kondition w re z B 30 Tage netto und 2 Skonto innerhalb von 14 Tagen Diese Kond
90. eisten oder denen Sie die Ware ohne Zahlung aush ndigen Auch dies geht mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS denn der somit nicht abgeschlossene Kassenbon wird in der OP Verwaltung gespeichert und auch bei Frist berschreitung gemahnt Speichern Sie Ihre Eingabe mit der Taste lt F11 gt In der Karteikarte weitere Daten geben Sie z B die Briefanrede ein Diese k nnen Sie nat rlich auch in einen Beleg einbinden wenn Sie z B eine Rech nung oder ein Angebot pers nlicher gestalten wollen Das Feld Konto Nr im Bereich Buchhaltung betrifft FIBU Anwender Hier geben Sie die entsprechende Debitorennummer Ihres Kunden ein Schlie lich k nnen Sie noch eine abweichende Lieferanschrift eingeben wel 78 AFS Friseur amp Kosmetik PoS che sich bei Auftr gen ausw hlen l sst Die Karteikarte Ansprechpartner verwaltet wie der Name bereits vermuten lasst die Mitarbeiter des Kunden ber die Sie Ihre Gesch fte abwickeln Hinterlegen Sie samtliche Korrespondenzen in dieser Maske mit eigenen Ruf und Faxnummern Klicken Sie auf das Pluszeichen und tragen Sie die ge w nschten Daten ein Speichern Sie mit lt F11 gt oder einem Klick auf das H kchen Die weiteren Kartei Bereiche im Kundenstamm mit Ihren Bedeutungen freie Felder Hinterlegen Sie hier eigene Informationen Die Feldnamen k nnen nach Doppelklick ge ndert werden Notiz Anwendungsbeispiele als Telefonnotiz oder geben Sie hier die Wegbes
91. eit mit dem SQL Server unverzichtbar sind L an erer otporan Mara er Lg Ve Hi l E BLA sh ri ee ie pp mia e T T zs CSN PPTA E ne ER in Be Pur RENT Ak fa Seu St Freirii te PERF a Han CH Tirel p ed ebe m Klicken Sie im SQL Server Configuration Manager auf den Punkt SQL Server 2005 Netzwerkkonfiguration und w hlen Sie den Server bzw die Instanz aus f r die Sie die n tigen Protokolle freischalten m chten Den Instanz namen haben Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Ex press festgelegt standardm ig ist er SQLExXpress LS rar Coorligurails Mag Code MD Me 7 Dep og NM SC Seroer Drug ren Li u Bra Ja bene SCH Zare SER irren rn D ee PR Jessile AnchazklcH me re fr ZC T Fe ag Pose pug E ai r een and TCFAF usd Bee darn den arki i 7 bi LCE Ahr Gd EWU TATI lern 32 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Nun sehen Sie auf der rechten Seite Ihres SQL Server Configuration Mana gers eine Liste mit verschiedenen Protokollen shared Memory ist standard m ig aktiviert Die Protokolle Named Pipes und TCP IP m ssen Sie nach traglich aktivieren Dazu rechtsklicken Sie jeweils auf das Protokoll und w h len im Men punkt Aktivieren Jetzt sollte jeweils in der Protokollliste bei der zum Protokoll geh renden Spalte Status ein Aktiviert erscheinen Ist dies der Fall hinter allen drei Protokollen shared M
92. eitung M chten Sie eine vorhandene Version updaten und mit einer bereits angeleg ten Datenbank weiterarbeiten wollen f hren Sie bitte zun chst die Schritte I bis Il durch Im Falle einer kompletten Neuinstallation starten Sie direkt mit Punkt III 12 Erstellen Sie in Ihrer vorhandenen Version eine Datensicherung Diese finden Sie im Programm unter Datei gt Datensicherung erstel len Wenn Sie den AFS Manager SQL nutzen steht diese Funktion evtl nicht zur Verf gung Erstellen Sie in diesem Fall die Datensicherung im SQL Administrator oder im Enterprise Manager Kopieren Sie zun chst den Ordner Drucken aus dem Programm verzeichnis mitsamt den enthaltenen Druckformularen in einen neuen Ordner auf Ihrer Festplatte Alle Formulare die namentlich identisch mit den von uns mitgelieferten sind werden berschrieben Um das Update zu installieren nutzen Sie den schnellsten Ihnen zur Verf gung stehenden Rechner Wenn Sie die Software auch auf dem Server starten k nnen so nutzen Sie diesen Deaktivieren Sie ggf Ihren Virenscanner um die Installation und die anschlie ende Datenbankkonvertierung zu beschleunigen Sollten Sie sich nicht sicher sein wo sich die vorhandene Installation des Programms befindet so k nnen Sie dies ber die Benutzer oberfl che des Programms unter Hilfe gt Systeminfo gt Verzeich nisse kontrollieren Legen Sie nun die Programm bzw Update CD ein diese st
93. emory Named Pipes und TCP IP erscheint ein Aktiviert so ist Ihre Konfigurationst tigkeit mit dem SQL Server Configuration Manager abgeschlossen Nach der Installation Wenn Sie AFS Friseur amp Kosmetik PoS das erste Mal installieren geben Sie die Seriennummer und den Sicherheitscode ein welcher der Softwarelieferung beigef gt ist Anschlie end sehen Sie die Eingabemaske f r Ihre Firma bzw Ihren Mandanten AFS Friseur amp Kosmetik PoS ist mandantenf hig d h Sie k nnen mehrere eigene Firmen verwalten Falls Sie also bspw ein Friseursalon und ein Nagelstudio besitzen so k nnen Sie mit dem Programm die jeweils zugeh rigen Kunden und Artikel Dienst leistungen getrennt verwalten und berechnen Die Eingabe Ihrer pers nlichen Firmendaten d rfte kein Problem darstellen Es werden nacheinander drei Bildschirme ge ffnet in denen Sie Ihre pers n lichen Daten eingeben Im Programm selbst erreichen Sie die Mandantenneu anlage ber das Men Datei gt Mandanten gt Neu En Neu r em Be Mandantenasuztent legt eine neue Firma an oder ndert eng vorhandene bb Seel Manrd nlenn Froe Firma z Firma 3 Hame Worname KH Abbruch weier gt Der erste Bildschirm enth lt Ihre Adress und Kommunikationsdaten 33 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kandantenassstent legt eine newe Firma an oder ndert eine vorhandene Sein Sihag nrar Anschrift de
94. en Tastatur an Gutscheine Positionen Kassenbestand Bestellungen EON E Kasseneinstellungen Einstellungen E Kasseneinstellungen sonstiges Abschluss E Touchkonfigurator m Touchoberfl che anordnen Stro Alt VM Kal Auswahlfenstereinstellungen Ee Touchpanel automat sch aufbauen Sie sehen dort die zur Zeit g ltigen Zahlungskonditionen mit denen der Kassenauftrag beendet werden kann 83 AFS Friseur amp Kosmetik PoS p Einstellungen f r das Kassenmodul 5 Zahlait T au Gei Barvek aul E Formular wahlen per Lreotkate S Frame w hlen EI Formulareditor jw Fragen ob gediuckt werden sol Fragen ob gedruckt werden sal ES Formulanechtar l ECl Cashgei t arzleusem Ellsshges ansteuen M Wargangsart Rechnung Ausdrucke T Vorgangsart Lieferschein Auscucke 1 amp Zahlart b Zahla t aus par EC Karte Geldkarte BE Formular m hlen per bbuchungsauftrag d fe Formular w hlen EI Fomulsredikor Fragen ob gediuckt werden sol Fragen ob gedruckt werden soll ES Foemuarecitar NM EC Cashger t anstewen DE 7 EC Casshgest anzteuem Yongangsart Rechnung its W Vorgangsant Lieferschein Ausdrucke L 3 Zahlart 7 Zahlart M a par Rechnung nnehalb 14 Tag E Formular w hlen per Bankeinzug D ft Formular w hlen Fragen ob gedruckt werden zoll E Foemuaredito Fragen ob gedruckt werden soll E Frendlecht EC Cathgar t arzieem R a EL Lesbtoes ansteue
95. en die die Button abbilden sollen klicken Sie auf Sie sehen eine bersicht Ihrer im Programm hinter legten Warengruppen 181 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Warengruppe ER Pizza Zutaten Abbruch Ausw hlen W hlen Sie die Warengruppe aus deren Artikel Sie zuk nftig im Button fenster als Kurzwahlfunktion hinterlegt haben m chten Klicken Sie auf Aus w hlen und entscheiden Sie sich f r eine Sortierung der Buttons im Aus wahlfenster Zur Wahl stehen Sortierungen nach Artikelnummer Bezeich nung oder Herstellernr Klicken Sie nun auf Anlegen Abschlie end erhal ten Sie folgendes Hinweisfenster gt H chten S e die Schalter angelegt bekommen Die Anzahl wird angepasst Klicken Sie einfach auf OK AFS Gastro PoS nimmt Ihnen die Anpassung der Schalter vollst ndig ab somit entstehen keinerlei Leerfelder oder sonstige fehlerhaften Links die Sie nachtr glich bearbeiten m ssten Wenn Sie nun alle notwendigen Einstellungen vorgenommen haben wech seln Sie zur ck auf den Reiter Auswahlfenster und bernehmen die Inhalts einstellungen f r die Rubrik mit o Sollten Sie die Bearbeitung abgeschlos sen haben verlassen Sie den Kassenfenster assistenten mit einem Klick auf Schlie en 182 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Touchkonfigurator gi Storno Komplettstone F2 I R cknahme Fil Rabatte Sonderpreise Stammdaten r KE Tas
96. en Ei m gliche en H a II e d WE E Tuten Hain pa iu Tine K zz Software GmbH amp Co KG Fees 6501 0 E 1011 see Artikelnummer 0010011 Bezeichnung Notebook Lieferant AFS Software GmbH amp Co KG Bad Hersteld Tel 066271 6501 0 Pr Bestellnumer Menge 2 EK Datum 14 07 2008 Mit lt Strg gt lt B gt l sen Sie eine Bestellung an den aktuellen Lieferanten aus Wenn Sie lieber mit der Maus arbeiten klicken Sie auf amp im unteren Fensterbereich Mit lt Strg gt lt Alt gt lt B gt bzw werden alle Bestellungen ausgel st Wenn Sie nun Vorg nge gt Schnellliste der Vorg nge gt Bestellungen auf rufen erhalten Sie einen berblick aller Bestellungen ES Vergangsschnelliste ee BEE FA Vorgangsnummei Vorgangsdahum Angchant Buchungadatum T E ld p le M Skalus anwenden i mkubensicht mag gedruckte Yonzange e S ng welche Yorgange mg ungednuck te Wongange C Jahrssubssicht Jahr z008 ma Abgeschlossene Worgange Quatsk bersicht Bestelurg mag Lp boezchiozzere Voie fr _ k mpii bezahle Yo gange Monsisubersichl Monat d Posten SPEEIGEN Yorgange de noch recht kompleil stonnerte Vogange C Iagesuberucht nicht sbonnieste Vorg nge I Tee Zehtam jorgef hrte Voangange nicht fortgefuhrte Vorg nge R nach Fake X ra ne da tes ree BB i D Tag 14 e DFS bolasi GmbH amp Lo Eb T 07 2008 AFS zm GmbH
97. enbankfeld Tbl_Mandant Firma1 bspw enth lt Ihre Firmen bezeichnung Diese haben Sie beim Anlegen Ihres Mandanten eingegeben und ist somit in der Tabelle Mandant der AFS Warenwirtschaftsdatenbank gespeichert Gleicherma en verh lt es sich mit Ihren Kunden allerdings hei t diese Tabelle Tbl_Kunden Verfahren Sie dabei genauso als wenn Sie einen normalen Brief schreiben w rden Halten Sie also Umbr che und Abs tze ein 166 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Textwriter Leer a e EH i Variable DATUM al a A e TEL_Kunden Anrede ITEL_Kunden Firms1 TEL_K unden Strasze TEL_K unden Plz TBL_Kunden Ort Bad Hersteld den DATUM Line amp Cok 107 Modified Wenn Sie Ihren Brief fertiggestellt haben speichern Sie ihn wie gewohnt mit dem Diskettensymbol oder mit der Taste F11 Um den Brief zu drucken klicken Sie auf den Men punkt Textverarbeitung gt Drucken Dabei wird die Adresse des Kunden eingesetzt der gerade ge ffnet ist Sie k nnen den Brief nat rlich auch als Serienbrief drucken Klicken Sie dazu auf Textverarbeitung gt Seriendruck gt Serienbrief drucken Dabei werden Briefe f r alle Kunden in der Liste gedruckt Sollten Sie nur einer bestimmten Kundengruppe einen Brief schreiben wollen mussen Sie sie vorher mit der Datenfilter setzen Funktion einschr nken ber die gleiche Art und Weise k nnen Sie nat rlich auch Serien E Mails und Serienfaxe verschicken A
98. enn Sie nun eine Sammelrechnung erstellen wollen gehen Sie wie folgt vor Um alle oder einige der Lieferscheine zu einer Rechnung umzuwandeln rufen Sie bitte das Men Kasse gt Sammelrechnung auf 151 AFS Friseur amp Kosmetik PoS g Sammelrschnung erstellen Lea LS beet f r wen sollen de Gaceirechre goen erstell werden u f r alle Kunden A Schlie en nur zelektierte Kunden 0 nur f r einen bestimmten Kunden w e Sammelrschnung erstellen Sammelschrnung ee aien nur sbgeschlossene Vorgange berucksichtiger E l Vogarce mi oeche Bestelnt zussmertassen I Yorgangsdaten als Uberschnfi Yorgange mit gleicher Kostenstele zusamentassen bergeordnete Aechnungsanschit zussmmentuhren auch ungedrmckte Worgange versenden M Diere Kunden Hennes Ki Vorgang m eb aum nach Kostenstellen gruppieren vert 14 07 2008 bis 14 07 2008 Sortenung ale Vorg nge ohne zeitliche Enschr nkung J Worg nge zeigen C gache Art kel zusammertassen C mg Yorgangsbexte ausgeben EN nur zelektierte Vorgange Mindestbeirag zur Erstellung einer 5ammellschnung Begrenzung alle Worgange pro Kurde Mndestbelrag anwenden Mindestbeirag Yonrgange die zu Sammelnschnung Urewandet warda i Bazeschnung Yorgangzrummer Suchbegref Wir wollen nun einem bestimmten Kunden eine Sammelrechnung schreiben von dem wir wissen dass er einige Lieferscheine bekommen hat Klicken Sie also in die
99. entspricht Punkt 1 3 Sie mahnen bestimmte Kunden dieser Liste und klammern einige aus Dies wurde in der Praxis oft gew nscht da manche Firmen spezielle Kunden nicht mahnen m chten W hlen Sie den betr Kunden aus und Klicken Sie auf den M lleimer Button oben in der Buttonleiste oder dr cken Sie die Tastenkombination lt Strg gt lt Entf gt Der Vorgang wird damit entfernt und nicht mehr in den Mahnlauf aufgenommen Nachdem alle Mahnungen gedruckt sind schlie t sich das Fenster Der ausgeklammerte Kunde wird wieder im n chsten Mahnlauf vor geschlagen falls er bis dato noch immer nicht gezahlt hat Im n chsten Mahnlauf werden also alle f lligen noch nicht gemahnten Vor g nge angezeigt Wenn Sie nicht w nschen dass f r jede Rechnung ein einzelner Kontoauszug gedruckt wird sondern eine Gesamtaufstellung aller OPs des betreffenden Kunden klicken Sie in der oberen Bildschirmleiste auf Alle Mahungen als Kontoauszug Es werden nun sowohl die OPs gelistet als auch die Verzugs zinsen berechnet welche unter Datei gt Einstellungen gt Karteikarte Mahn wesen hinterlegt wurden 140 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Besonderheiten im Mahnwesen Sie k nnen sich die gelisteten Datens tze nach verschiedenen Kriterien sor tieren und die darin enthaltenen Posten anzeigen lassen In Ihrer Vorgangsliste offene Posten sind die betreffenden Auftr ge noch immer als Rechnung definiert Es gibt jedoch
100. eorderten Menge ansteigt also dass ein Teil X Kosten verursacht aber 1000 Teile nicht die 1000 fachen Kosten Sie haben mehrere M glichkeiten Ihren VK einzugeben 63 AFS Friseur amp Kosmetik PoS 1 Sie geben den VK Preis direkt ein Aufschlag und Rohertrag werden automatisch ermittelt 2 Sie geben den gew nschten Aufschlag ein z B 25 Der VK errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis ggf Kosten und dem Aufschlag 3 Sie geben den gew nschten Rohertrag in EUR ein Der VK Preis errechnet sich selbstst ndig aus dem EK Preis zzgl dem gew nschten Rohertrag in EUR Sie k nnen neun verschiedene Grundverkaufspreise festlegen welche Sie Ihren Kunden zuweisen k nnen Bei der Fakturierung greift die Warenwirtschaft auf den betreffenden VK Preis zu den Sie Ihrem Kunden zugeordnet haben Sonderpreise In der Karteikarte Sonderpreise k nnen Sie einen Sonderpreis oder Sonder rabatt vergeben der nur f r einen bestimmten Zeitraum gilt Ein typisches Beispiel w re eine Aktionswoche oder ein Messe Rabatt Klicken Sie auf Son derpreis bzw Sonderrabatt zulassen damit dieser auch gleich aktiviert wird normale Freise Sonderpreise v Sonderpreis bzw Sconderrabatt zulassen Sonderpreise und Rabatte Om 03 07 2008 biz zum 03 07 2008 Sonderpreis nn Sonderabatt Z Einstellungen Die Karteikarte Einstellungen bietet die im Folgenden dargestellten M g lichkeiten Die meisten der
101. ermann Warengruppen GN Warengruppen Strg Alt G KFarzegruppe 80090 m alas m ah Ak ei Drot Drenz aen T Farben e Heenzske Rabai Ratus Rabatt Ekkono kono eeh Krki T Msikie Pedkue Ta fea i en IG D ae sek Bd een Liia Dadeozatz bearbeden Uae 56 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Liste Es macht durchaus Sinn Warengruppen zu verwalten Wenn Sie zum Beispiel sp ter Listen oder Auswertungen drucken wollen k nnen Sie nach diesen Warengruppen suchen sortieren oder gar filtern Sie gelangen zun chst in die Liste und k nnen hier die Warengruppen einstellen Mit einem Klick auf Pr oder auf die Einfg Taste legen Sie eine neue Warengruppe an Die Ansicht wechselt automatisch auf den Karteireiter Datensatz bearbeiten Datensatz bearbeiten Hummer Bezeichnung CD Sofware Aufschl ge bei Artikel Buchhaltung n Z Eink aufskonto eh n Verkaulskonto eh na Yerkaufskonto EG eh AE Yerkaufskonto nicht EG eh Im 2 Provision Im des Bruttoumsatz in mn Se Einstellungen IN Warengruppe nicht m den Onlineshop Ab m der Touchkasse als Karteikarte Yerpackungsauswahl Bemerkung Der Cursor befindet sich bereits auf dem Feld Bezeichnung Geben Sie den Namen der Warengruppe ein Zus tzlich k nnen Sie eine Nummer vergeben ber die eine Schnellselektion der Gruppe m glich ist In der linken H lfte k nnen S
102. erwaltung finden Sie nebst dem Adressfeld auch Klappkarten f r die Rechteverwaltung sowie Provisionseinstellungen usw Il ArS Frisew Kormetik VID Pro For und kosmetik Testkaise Sonis hitarbeterbesrberung Dsterc tze dei Jerigen G Daiei Ltamm Agien Keme Auswertungen E Mitebebs Eirtellungen Werkzeuge Fenster Hite ISEH Jelsicieleirleinirtaliinivielelelnlsirluivliwislelzialniu Rhai Enen Arathi Anmeldung Fa msa a brereliensr Re 3 Passt ndern besiegen Fate fung 1 chab OO Wee Warana Hanse Temer Sisane kite Bewegung Sia e 17 Gebutlag ur Bemerkung Teller a Hande h Tell Eaa O Intenet o E M M En Legen Sie einen Mitarbeiter genau so an wie Sie es in der Kundenbearbeitung bereits gelernt haben In den Grunddaten k nnen Sie zus tzlich einen An meldenamen vergeben sowie ein Passwort welches zur Sicherheitspr fung zwei Mal eingegeben werden muss Nachdem in den Grunddaten alles N tige erfasst wurde speichern Sie die Eingabe mit OO bzw lt F11 gt Nun muss sich jedes Mal bei Programmstart der Mitarbeiter mit seinem Pass wort einloggen Sobald ein Kassiervorgang beendet ist und ein anderer Mit arbeiter nun einen Auftrag aufnehmen m chte m sste der Mitarbeiter der die Kasse verl sst folgende Tastenkombination bet tigen lt Strg gt lt Alt gt lt U gt oder jeweils unter Datei gt User bzw Passwort ab ndern anklicken Dies ist f r
103. estand 70 Meldebestand 70 Mindestbestand 70 Reserviert 70 z Zt bestellt 70 Lagernummer 70 Langtext in Posten 68 Langtextausgabe 67 Lieferanten 72 Lieferbedingungen 73 M Mandanten 38 Microsoft Windows Firewall 36 Mitarbeitergeburtstagsliste 150 MS Firewall 34 Multimedia 73 Notiz 73 Notizen 154 O Onlineshop 62 68 P Preise 65 192 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Provisionsabrechnung 150 R Rabattf hig 67 S Sammelrechnung erstellen 139 Seriennummernpflicht 67 Service 11 Sonderpreise 66 Spalteneditor 157 SQL Server 34 SQL Datenbank 39 SQL Editor 151 Stammdaten 58 St ckliste 68 Support 10 Systemkonfigurations berpr fung 29 T Touchkonfigurator Artikelschalter 168 Aussehen des ausgew hlten Schalters 168 Profiedit 169 V Vorg nge 147 nach Lieferart zusammengefasst 148 Rechnungsjournal mit Chart als Grafik 148 Rechnungsjournal mit Summen 147 W Wareneingang buchen 138 Warengruppen 59 untergeordnete Warengruppen 61 weitere Stammdaten 53 Z Zahlungsbedingungen 73 193
104. f r neuen Mediensatz Mediersatzbezeichnung Beschreibung fur neuen Mediensatz P Zus tzlich kopieren Sie noch den Ordner Drucken aus dem Hauptverzeichnis des AFS Programms in Ihren individuellen Sicherungsordner lb A gt Computer Lokaler Datentr ger C Programme AFS Software AFS Manager SQL m Organisieren 5 ns chten DW Erplorer WW E Mail Mr Freigeben Wh Brennen UT SEEN Name Anderungsdatum Typ Gr e A EDE 19 05 2008 12 05 Dateiordner EI Dokumente er di daten 03 07 2008 11 46 Dateiordner ad Lu demo_pies 06 06 2008 13 57 Dateordner H Musik d drucken 01 07 2008 14 08 Dateiordner Weitere a u Einstell 08 07 2008 16 25 Dateiordner Ordner w bi helfer 06 06 2008 13 57 Dateiordner A di Hilfe 06 06 2008 13 57 Dateiordner MySQL Server Laden Sie sich von www mysaqal com die GUI Tools herunter und installieren Sie diese Nachdem Sie sich im MySQL Administrator mit Ihren Datenbankan gaben eingeloggt haben diese sind dieselben die Sie auch im AFS Pro gramm hinterlegt haben wechseln Sie auf 53 Backup und starten ein Neues Pioiekt Anschlie end klicken Sie Ihre Datenbank einmal an und best tigen mit die bernahme in die Liste rechts 170 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Farm Erweiele Einstellungen Pillar T Backiup Priogeskl Leen Sie Namen und Inhalt des Dacks lest aljer Pinet iraa Hew P neci Hama hr checzezBsckebeek Schemsts 1 sckueHnhiell F Dahme bach DE Zeien Dale
105. fasst 222ssssnsnnneeennennnnn 160 Adressen en arena 160 Ansprechpartnergeburtstagsliste f r diesen Monat nn 160 Adressengeburtstagsliste f r diesen Monat en 160 Mitarbeitergeburtstagsliste f r diesen Monat zssssssnneennennn 161 Provisionsabrechnung ua a 161 Men bereich Werkzeuge Teil2 uuuuuuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 162 RE e De e EE 162 Wanrungsrechner een 163 Notizen sinn 165 Textverarbeitung EE 166 ANNaNg ee 167 SUE Un e EE 167 Datensicherung ET 168 MICKOSOTE SOL SEr VER u 169 MYSOLESEIVEr EN 1 0 Datenrucksicherung as san ia 171 Ville geing EE 171 EE 1 3 Kassenfenster assistent Auswahlfenstereinstellung sees KK KKK 173 Red Me ai de TC e EN 183 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bedeutung der Zeichen in der Menuleiste uzuuuuuuuununnnnnnnnnnnnnnnnn Eigene Notizen u Rule E AFS Friseur amp Kosmetik PoS Vorwort Vielen Dank f r Ihr Vertrauen in unsere Software Bevor wir Ihnen mit dieser Dokumentation zeigen wie Sie das Programm am schnellsten einsetzen m chten wir etwas anmerken Eine neue Software bedeutet f r einen Betrieb immer eine Umstellung Dies macht sich verst rkt bemerkbar wenn Sie von einer anderen Software um steigen oder vorher noch nie mit einer betriebswirtschaftlichen Software ge arbeitet haben Neue Funktionen und Eingabefelder ein anderes Layout zahlreiche neue Erfassungs und Eingabem glichkeiten k nnen im ung stigsten Fall daf r so
106. g pirsri Tb mri Erh rot Sirata O F3 Umsch F3 Umsch Strg F3 Strg F3 F Umsch Fe Umsch Strg F amp gelangen Sie in die Suchmaske f r Bad Hersteld Bad Herslekd Bad Hersleld Niederaula Die umfangreichen M glichkeiten dieser Suchfunktion wurden bereits im vor hergehenden Kapitel Men bereich stammdaten gt Kundenbearbeitung gt Suchfunktion erl utert Mit einem Klick auf Kundeninfo erhalten Sie eine bersichtliche Darstellung der wichtigsten in der Kundenbearbeitung hinterlegten Daten 109 AFS Friseur amp Kosmetik PoS P GAmssb 47 59 Faaji AMSScdteene GmbH A Co ki Al imsatr 4785 Firma 2 Titel maus 1 BER HLsene Kreot 363 19 SS DEER Ereim Tekn Dhiiisg Hardy Gi Ei Warnung Bemerkung st handa 1245 ber Kunden bearbeiten gelangen Sie in die programmeigene Kundenmaske des Kontaktmanagements Dabei handelt es sich um ein Zusatzmodul mit umfangreichen Funktionen in der Kundenverwaltung welches wir zwar auch f r AFS Friseur uns Kosmetik anbieten das allerdings in der Friseur und Kosmetikbranche eher selten ben tigt und eingesetzt wird Sollten Sie den noch Interesse an diesem Modul haben k nnen Sie sich vorab ber unsere Firmenhomepage informieren Supportbereich Selbstverst ndlich stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verf gung unsere Kontaktdaten finden Sie auf den ersten Seiten dieser Dokumentation Hier ein kurzer Einblick g
107. geschlagen Beim n chsten lt Tab gt springt der Cursor auf den Button f r die Seriennummerverwaltung diesen erkl ren wir sp ter Zuletzt geben Sie noch eine Bemerkung ein z B Anfangsbestand Speichern Sie nun mit lt F11 gt ab Schlie en Sie das Fenster mit e Men bereich Kasse Komfort Kasse mit Touch Nun ist es so weit Die Stammdaten sind fertig angelegt und alle Artikel eingerichtet Nun k nnen Sie endlich Ihre Verkaufsaktivit ten starten und die Touch Kasse einsetzen Beim Kassenmodul wurde Wert auf Funktionalit t gelegt um den Verkaufsvorgang so einfach wie m glich zu gestalten So starten sie die Touch Kasse Kasse Komfort Kasse mit Touch Strg F amp Liste der Kassenworg nge Liste der Lieferscheine Sammelrechnung Liste der sammelrechnungen e Mahnwesen Ei Kontoauszugimport Bestellungen Klicken Sie im Men bereich Kasse auf den ersten Punkt Komfort Kasse mit Touch oder dr cken Sie lt Strg gt lt F8 gt Das Kassenmodul wird nun gestartet Bevor der erste Kassenvorgang ange legt wird wollen wir uns n mlich zun chst einige wichtige Einstellungen ansehen Klicken Sie im Touchmen der Touch Kasse auf den Punkt weitere Funktio nen weiter auf Einstellungen und anschlie end auf die Kassenein stellungen 82 AFS Friseur amp Kosmetik PoS weitere Funktionen e Storno Komplettstorno R cknahme F11 Rabatte Sonderprese Stammdat
108. h die ser ndert vielleicht auch nur f r diese Buchung geben Sie den neuen EK ein 69 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Falls Sie in den Grundeinstellungen die Eigenschaft mittleren EK bilden eingeschaltet haben wird dieser aktualisiert Sie k nnen so z B in Lager listen den Wert laut aktuellem EK und mittlerem EK anzeigen lassen Das Datum der Lagerbuchung kann nat rlich auch ge ndert werden Spei chern Sie mit der Taste lt F11 gt oder einem Mausklick oben rechts auf Rezeptur In der Karteikarte Rezeptur k nnen Sie eingeben aus welchen anderen Artikeln der aktuelle Artikel aufgebaut ist Nehmen wir folgendes Beispiel an Sie verkaufen eine Pflegesp lung die aus verschiedenen Inkredentien aufgebaut ist Diese Artikel werden anhand der Rezepturenliste auch beim Verkauf der Sp lung entsprechend im Lager ausgebucht So legen Sie die Rezepturartikel an Wenn Sie den betreffenden Oberartikel ausgew hlt haben und die Karteikarte anklicken sehen Sie folgendes Bild D Anikelbesbeitung S BICIDIE FIGIH di l KHINIOIPFIQIATS TIUIWV IJWIKI TI ZIAI UI U Husrgre Im Zug Basschreung Henerhassschnai Classi Ween ge Seren an m C E EAN NHummer zg Piei l an EAN Hummer E EAkl Mummermit Anzahl maimon 3 sis a a e a emgeet pe Sickie Drucken E Enospa Gerechreer vk 05 00 WI Keeler VE HD Za Fekosernaiize Dikir Fertig cher 1 Tore Eher 30 0i 7 Fr sche Dk ZU IS
109. hkeit besteht mit einer Zusatztaste diesen Multiplikator zu aktivieren erkl ren wir diesen Bei der Kalkulation innerhalb eines Auftrags wird der E Preis mal die geliefer te Menge errechnet wobei die gelieferte Menge im Lager abgebucht wird wenn der betreffende Artikel als Lagerartikel definiert wurde Nun gibt es aber z B Branchen die ein oder mehrere Felder zur Preisberechnung ben ti gen z B der Raumausstatter der L nge x Breite berechnet Dies wird durch die Multiplikatoren erm glicht Wenn ein Wert in dieses Feld eingegeben wird so wird anschlie end mit diesem multipliziert Die weiteren Karteikarten sollten keiner weiteren Erkl rung bed rfen und bedienen in erster Linie die Bearbeitungsschritte des AFS Manger SQL Den noch einige Anmerkungen zum Mahnwesen Die Einstellungen der Tage rich ten sich bei der ersten Mahnung nach dem Datum der Rechnung bei allen folgenden Mahnungen nach dem Datum der vorherigen Mahnung SE AFS Friseur amp Kosmetik PoS Les Programmeinstellungen Vorgangsmaske Kommurikatien E Mailversand Mahnwesen Sendemodue Teleton CO se Mahnungen nach weichem Zeittsum rMahngeb hren 1 Mahnung nach Tagen 1 Mahnung 2 Mahnung nach Tagen 2 Mahnung 3 Mahnung nach Tagen 3 Mahnung d Mahnung nach Tagen 4 Mahnung 5 Mahnung nach Tagen 5 Mahnung Y Mahnteste beambte Verzugszinsen Are Mindermergensufschlag Postenrabalte Mindestberan 5 Mindermengen bp EN aufschlag
110. hlie end mit R cknahme stornieren Der entsprechende Betrag wird vom Gesamtbetrag der Kundenrechnung subtrahiert Bei einem erneu ten Klick k nnen Sie die R cknahme nat rlich wieder r ckg ngig Machen Schlussendlich gelangen Sie ber Kunde will zahlen ins Bezahlfenster der Touch Kasse ENTER 90 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kasse Bezahlung zu Zahlen 166 00 Gegeben 1 per Barverkauf 2 per EC Kate Geldkarte 3 per Rechnung innerhalb 14 Tagen 4 Ad Rechnung amp per Kreditkarte 6 per Lieferschein 7 per Bankeinzug 8 per Gutschein Im linken Bereich des Fensters erhalten Sie die bersicht ber den zu zahlen den sowie den gegebenen Betrag Alternativ k nnen Sie hier ber den Button w eine Teilzahlung erfassen Untenstehend finden Sie die zuvor unter Kasseneinstellungen erfassten Zahlungsarten Mit einem Klick auf den jeweiligen Button schlie en Sie den Kassiervorgang ab Sie erhalten ein Hinweisfenster in dem Sie gefragt wer den ob Sie einen Kassenbon ben tigen oder nicht sofern Sie in den Kassen einstellungen ein entsprechendes H kchen bei der Option Fragen ob ge druckt werden soll gesetzt haben Anderenfalls wird der Bon immer standard m ig vom System erstellt 91 AFS Friseur amp Kosmetik PoS H chten Sie einen Kassenbon 1 Schlie lich besteht im Bezahlfenster die M glichkeit ber den Button den Maskeneditor aufzurufe
111. hnung AN bbruch H Schessen ber die Positionsfelder im unteren Fensterbereich definieren Sie die Ausrich tung sowie die Gr e der einzelnen Buttonfelder Breite 100 H he 27 180 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Zudem k nnen Sie die Optik der einzelnen Buttons ber die Farb und die Schriftauswahl Ihren W nschen entsprechend einstellen Farbe von En Schriftart Ee Salami Au erdem besteht die M glichkeit bei jedem Button ein individuelles Bild zu hinterlegen um die Artikel auf der Kasse ansehnlicher oder auch bersichtli cher zu gestalten ber den Buttonassistet gelangen Sie in folgendes Auswahlfenster Wl Kassenfensterassistent Pr Bju Assistent zur schnellen Anlage von Buttons Getamanzahi der Bullore Breite der Schalter Angah der Spalten E Hate der Schalter Abstand zwischen Spalten Abstand zwischen Buttons Starthahe van oben Gre Wateruutte a A Gkkoch 4 Aiegi Um nicht jeden Button einzeln anlegen und definieren zu m ssen gibt es im Kassenfensterassistenten ein sehr n tzliches Tool den Buttonassistenten mit dem Sie schnell und unkompliziert selbstst ndig Buttons in der Gastrokasse einrichten k nnen Die einzelnen Auswahlfelder sollten sich von selbst erkl ren die Funktionen sind Ihnen au erdem bereits aus den Spezifikations feldern der Karteikarte Auswahlfenster bekannt Da zum Abschluss noch die jeweiligen Artikel fehl
112. hnung abgezogen Zahlbetrag 27 00 EUR Gut schein 50 00 EUR Restgutschein 23 00 EUR Dies wird in der Gutscheinliste im Feld Restbetrag eingetragen Jiimne baum _ lrschuns lose ee Wenn Sie nun auf Drucken klicken k nnen Sie f r den Kunden einen ent sprechenden Restgutschein erzeugen Der Kassenvorgang wird parallel zum Ausdruck abgeschlossen Sollte der Kunde jedoch im umgekehrten Fall einen h heren Betrag mit einem Gutschein geringeren Wertes begleichen wollen erhalten Sie nach Auswahl des entsprechenden Gutscheins die folgenden Hinweisfenster 119 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ACHTUNG Der Gutscheinsbetrag ist nicht ausreichend Gutscheinguthaben 50 00 mit Gutschein zu bezahlen 52 80 Soll der Restbetrag 2 80 mit noch einem anderen Gutschein bezahlt werden weiter gt weitere Zahlungsarten 2 B Bar Abbruch gt anderen Gutschein ausw hlen Sie haben nun die M glichkeit die Zahlung mit einem weiteren Gutschein fortzusetzen der Restbetrag von 2 80 EUR wird dann entsprechend dem nachstgew hlten Gutschein nachbelastet Folgender Hinweis erscheint AFS Friseur Kosmetik Dieser Gutschein wurde verrechnet es sind aber noch 2 80 offen Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie ins Auswahlmen der Zahlungs arten und k nnen die 2 80 EUR bspw in BAR nachkassieren Durch einen Klick auf Abbruch gelangen Sie zur ck in die Gutscheinliste ohne dass der g
113. hten Zur Auswahl steht Ihnen hierbei zum einen der MS SQL Microsoft SQL Server und zum anderen der MySQL Server ein frei erh ltlicher Server W hlen Sie den MS SQL Server Microsoft SQL Server da wir uns hier bei spielhaft mit der Einrichtung von AFS Friseur amp Kosmetik PoS in Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 2005 Express besch ftigen Als zweiten Schritt m ssen Sie den Computer ausw hlen auf dem Ihr SQL Server lauft Dazu m ssen Sie den Namen des Computers auf dem Ihr Server installiert ist oder die IP Adresse des Computers im Netzwerk angeben Beispiele localhost oder 127 0 0 1 beide Verweise f hren zum lokalen PC selbst Wenn Sie nun zum Punkt Sicherheits bzw Zugangseinstellungen voran schreiten haben Sie erneut zwei Wahloptionen Zum einen die Integrierte Sicherheit Das macht Sinn wenn Sie mit Windows Dom nen arbeiten in diesem Fall werden die Benutzerdaten aus der Dom ne direkt bernommen Sollten Sie NICHT mit einer Windows Dom ne arbeiten w hlen Sie den Punkt der SQL Server hat eigene Benutzer und Passw rter Nun erscheinen zwei neue Eingabefenster in denen Sie den Benutzer und das dazugeh rige Passwort eintragen den Sie bei der Installation des Microsoft SQL Servers 2005 Express vergeben haben In den meisten F llen ist der vergebene Benutzername der Name sa Schreiten Sie mit Weiter zum n chsten Fenster voran 36 AFS Friseur amp
114. icanat e Kurden Interessenten f Lieferanten f Artikel Artikel f r den AFS Onlineshop Vorg nge Kaszerbuch mi Ansprechpartner ASCII Excel CSW Foumat C ASCII ford DOC Format C ASCII SOF Foemat ASCII TST Fomat C Paidos C D BASE C MS Access C Excel OLE Direktibenragura C Wod OLE Direktbetagurig C f r AFS Ornineshopformal X Abbrechen Hier wollen wir den Export von Artikeldaten zeigen Ein praktisches Beispiel w re wenn Sie Ihren Kunden Ihre Artikeldatenbank nat rlich nur mit einigen Feldern zur Verf gung stellen wollen Klicken Sie auf Artikel und w hlen Sie als Ausgabeformat ASCII TXT Format an Dieses Datenformat ist weit verbreitet wobei es sich hier nur um ein Beispiel handelt Klicken Sie anschlie end auf Datenexport es erscheint folgendes Fenster D Daten Export ale Felder Kt Rechnungsanschnit Veriteie Yertreter Mu atete Dabattenalm 00 Abbrechen 46 AFS Friseur amp Kosmetik PoS In der linken Fensterh lfte sehen Sie alle Felder die in der Warenwirtschaft zur Verf gung stehen In der rechten H lfte erscheinen die Felder die in der Datenbank zu erstellen sind Einige sind bereits eingetragen Mit den Pfeiltasten die sich zwischen den Fenstern befinden k nnen Sie die Felder hin und her schieben Die Pfeile haben folgende Bedeutung Sie verschieben alle Felder vom rechten ins linke Fenster CO Sie verschieben d
115. ich ber die Oberfl che der Touch Kasse zu navi gieren Lediglich die Bearbeitung des aktuellen Bildschirminhalts ist m glich Um bspw zwischen verschiedenen Registerkarten zu navigieren und diese Schnellwahltasten zu bearbeiten m ssen Sie den Touchkonfigurator zuvor schlie en Wichtig Sollte es passieren dass Sie nach Beenden des Touchkonfigura tors auf wichtige Schaltfl chen nicht mehr zugreifen k nnen ist es jeder zeit m glich die Oberfl che automatisch an Ihrer Bildschirmaufl sung auszurich ten Bet tigen Sie daf r einfach die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt V gt 186 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bedeutung der Zeichen in der Men leiste K Kundenbearbeitung Lieferantenbearbeitung Artikelbearbeitung Schnellliste der Kassenvorg ange Mahnwesen Bestellwesen B T Fensteranordnung con Artikelsuche 9 O o Position ds l scht den markierten Datensatz L H amp E WW m L neuen Datensatz einf gen Datensatz bearbeiten Bearbeitung r ckg ngig machen Datensatz aktualisieren ausgew hlte Position kopieren Position speichern Position speichern und neuen Datensatz erstellen Datenfilter setzen Lesezeichen setzen erste Position vorherige Position nachste Position letzte 187 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Eigene Notizen 188 AFS Friseur amp Kosmetik PoS 189 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Index A Adressen 149 Adresse
116. ich wird unsere Software in verschiedenen Programmversionen angeboten Standard Pro Pro Plus etc In diesem Handbuch wird immer vom gr tm glichen Funktionsumfang ausgegangen um die vollst ndige Doku mentation aller Vorg nge zum gegenw rtigen Entwicklungsstand zu gew hr leisten Sollten Sie entsprechend in Ihrer Programmversion f r Sie relevante Funktionen vermissen Kontaktieren Sie uns ber die u a Kommunikations wege um eine aktuelle Versions bersicht zu erhalten Wichtige Hinweise zum Support Egal f r welche Art der Hotline Sie sich entscheiden wichtig ist dass Sie im Vorfeld einige Punkte kl ren damit wir Ihnen schnell und ohne Umst nde kompetente Hilfe anbieten k nnen Bitte halten Sie bei jedem Anruf folgende Daten bereit Kundennummer Rechnungsnummer Softwarename Versionsnummer der Software Seriennummer der Software Hotline Nummer Bei technischen Fragen zu unseren Warenwirtschaftssystemen wenden Sie sich bitte an unseren kostenpflichtigen Hotlineservice Hotline 0900 1000 795 1 70 Euro Min aus dem deut Festnetz Unsere Hotline ist von 9 00 12 00 Uhr und von 14 00 17 00 Uhr besetzt 10 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wichtiger Hinweis zu unserer Hotline Nummer Sollten Sie unsere kostenpflichtige Hotline Nummer kontaktieren wird Ihnen eine automatische Ansage f lschlicherweise mitteilen dass der Anruf nach dem Signalton 1 70 Euro Min kostet Dies ist eine Ansage die nicht v
117. ie bereits die Aufschl ge vordefinieren die bei der Artikelanlage auf der Grundlage des Einkaufspreises den VK Preis ermitteln werden Sowohl das Einkaufskonto als auch die Verkaufskonten standard EG nicht EG sind wiederum f r Anwender von Buchhaltungssoftware relevant Au erdem k n nen Sie eine Provision einrichten die Sie speziell f r Artikel dieser Waren gruppe Ihren Mitarbeitern gew hren Zur Auswahl stehen als Berechnungs grundlage der Bruttoumsatz Nettoumsatz und Rohertrag ber die Auswahl boxenunter Einstellungen k nnen Sie zudem ausw hlen ob die Waren gruppe nicht in den Onlineshop bertragen oder ob Sie in der Touchkasse als Karteikarte eingerichtet werden soll Letzter Punkt empfiehlt sich f r oft be stellte Artikel auf die Sie ber die Kasse schnellen Zugriff haben m chten 57 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wichtig Werden die Felder ausgegraut dargestellt sind sie grunds tzlich inaktiv und erwarten Ihre Eingabe Um ein Feld zu aktivieren Muss ein schwar zes H kchen nach dem Mausklick zu sehen sein Ki gt 0 gt kb inaktiv inaktiv aktiv Das Feld Bemerkung kann von Ihnen mit individuellen Zusatzinformationen gef llt werden Speichern Sie Ihre Eingaben mit der Taste lt F11 gt oder einem Klick auf das Diskettensymbol H Anschlie end wird wieder eine neue Warengruppe an gelegt Wichtig Sie bearbeiten immer die Warengruppe die Sie auch gerade in der linken Auswah
118. ie ein ggf abweichendes Lieferdatum erfassen Das gr ere Freifeld dient der Eingabe von Zusatztexten die im Bonausdruck unter dem Artikel erscheinen und z B Detailinformationen zum Posten oder zur Abrechnung des Artikels enthalten k nnen Sie haben die M glichkeit unter dem Reiter Texteingabe den Text ber eine Touch Tasta tur einzugeben oder den Text mit einem sogenannten Stylus unter dem Reiter Toucheingabe zu schreiben Vorgang parken amp Vorgang holen Falls Sie den Kassiervorgang gestartet haben ihn aber aktuell nicht abschlie en m chten so k nnen Sie diesen ber die Funktion Vorgang parken vorerst beiseite legen Anschlie end k nnen Sie den n chsten Vorgang kassieren oder ber Vorgang holen den geparkten Vorgang fortsetzen ohne dass Ihnen die bereits erfassten Artikel in der Verkaufsabwicklung verloren gehen 93 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Postenrabatt Durch Anklicken dieses Buttons k nnen Sie im sich ffnenden Fenster f r den jeweils selektierten Artikel einen prozentualen Rabatt erfassen der entspre chend der Gesamtsumme abgerechnet wird Preis nderung ber diese Funktion k nnen Sie im n chsten Fenster f r den entsprechend selektierten Artikel entweder einen Preisnachlass oder auch aufschlag erfas sen hier jedoch im Gegensatz zum Rabatt direkt in Euro Betr gen Tastatur an E I II Sep DD Saba A HHHH Eu
119. in Es erscheinen alle Kunden bei denen dieser Ort als Wohnort hinterlegt ist Sie k nnen sogar Teilbereiche suchen z B alle Kunden aus einem PLZ Gebiet Hierzu dient das Prozentzeichen Wenn Sie alle Kunden aus dem PLZ Bereich 36 suchen wollen geben Sie unter PLZ 36 ein und dr cken lt F8 gt Aber halt werden Sie jetzt sagen es wurden nun auch ganz andere Adres sen gefunden Was habe ich falsch gemacht Nichts Sehen Sie sich die gefundenen Adressen einmal genauer an Es kommt bei allen Adressen die Zahlenfolge 36 vor egal wo Sie h tten also weiterfiltern m ssen nam lich ber das K stchen keine Teilsuche Versuchen Sie es noch einmal Sie werden sehen dass nun alle gew nschten Adressen angezeigt werden Die 80 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Suchm glichkeiten in diesem Programm sind u erst umfangreich Sie k n nen auch kombiniert suchen nach all den Feldern die in der Auswahlliste angeboten werden Wenn Sie auf Suche ber einen Filter einschr nken kli cken geht es sogar noch weiter Sie k nnen ber fast alle Felder suchen und auch verkn pfen Auf diese Weise erhalten Sie z B alle A Kunden im PLZ Gebiet von ABC bis XYZ Probieren Sie es ruhig einmal aus Die Intensivsuche l sst kaum W nsche offen Falls Sie die Suche beendet haben klicken Sie oben rechts auf OK oder ggf auf Abbruch Lagerbuch B Lagerbuch Im Abschnitt der Artikelbe
120. is __ GPreis E eh 0 eh Gutschein Gutschein 1 Gutschein einl sen Schlie en Sie nun ggf zun chst die Oberfl che der Touchkasse Um einen Gutschein einzul sen nehmen Sie erst gewisse Einstellungen unter Stamm daten gt Zahlungs und Lieferbedingungen vor Falls Sie noch keine entspre chende Zahlungsart angelegt haben legen Sie nun eine mit der Bezeichnung per Gutschein an Setzen Sie f r diese Zahlungsart den Haken bei Iw Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Wenn sich in der Kasse die Gutscheinverwaltung ffnen soll so m ssen Sie den Haken bei Gutschein in der Kasse setzen Speichern Sie danach diese Einstellung mit lt F11 gt oder einem Klick auf H ab Jetzt muss die neu erstellte Zahlungsart noch als m gliche Zahlungsart in der Touchkasse hinterlegt werden ffnen Sie also wieder die Kasse ber Kasse gt Komfort Kasse mit Touch und klicken auf weitere Funktionen gt Einstel lungen gt Kasseneinstellungen Ordnen Sie nun einer Zahlart per Gutschein zu In unserem Fall ist dies die Zahlart 8 d Zahlart Ap Fei Gutschein TE Formula w hlen Fragen ob gedruckt werden sol Ka Furuse Ei Lageeal a esem gangi Lesen na DE a fi 100 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Speichern Sie mit einem Klick auf OK Ihre Erfassung ab Wenn nun ein Kassenvorgang Mit Gutschein beglichen werden soll so gehen Sie wie folgt vor Kassieren Sie die Artikel wie gew
121. iseur amp Kosmetik PoS Fe Kasseneinstellungen Bedienung Berchtzeinstellung Hobertt ag w Aufstellung nach Zahlungsarten w Konterang hu Fiba r mt w rengruppenauswertung C Ums tze Artkelverkaufsauswertung Anzahl Ce ausf hrlich mit Details negative BON ausgeben Stormo BON ausgeben kassenbucheintragungen Einlagen und Entnahmen W ecCash Kassenschnitt auf dem amp Bencht klemer Mit rbeiterbericht Druckerand ber Windowstreiber nur bur a und lt Bericht A In Min 0 we x Abbrechen Unter der Karteikarte Berichte k nnen Sie einstellen welche Daten auf den Berichten mit ausgegeben werden sollen und welche Sie nicht ben tigen Die einzelnen Punkte sollten hier f r sich sprechen we ecLash Kassenschnitt auf dem lt Bericht Au erdem k nnen Sie angeben ob ein Kassenschnitt des EC Cash Ger ts beim Erzeugen des Z Berichts ausgel st werden soll bertr gt die Daten von EC Cash Zahlungen an das zust ndige Service rechenzentrum Dies ist nur in Verbindung mit ElPay oder Cardware m glich kleiner Mitarbeiterbericht Wenn Sie diese Option aktivieren bekommen Ihre Mitarbeiter eine verk rzte Form des Berichts zu sehen Der ausf hrliche Bericht wird verdeckt gespei chert Druckerand bei Windowstreiber nur bur a und Bericht S A In Mm 0 Y Da sowohl X als auch Z Bericht nicht ber den Formulareditor angepasst werden k nnen steht Ihnen hier die M glichkeit zur
122. ist es dies nicht anzuhaken son dern sp ter in der Formularanpassung einzustellen z B soll in Angeboten der Text gedruckt werden in Rechnungen und Lieferscheinen jedoch nicht Seriennummernpflicht Wenn Sie viel mit Ger ten zu tun haben EDV Mobilfunk usw dann sollten Sie diese Option aktivieren Beim Verkauf wie beim Lagerzugang ffnet sich dann direkt ein Kontrollfenster welches Sie zur Eingabe oder Ausbuchung der betreffenden Seriennummern auffordert Langtext in Posten einf gen Wenn Sie den Langtext aus dem Artikelstamm w hrend der Fakturierung in den Positionen ndern m chten klicken Sie hier 65 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Stucklistenausgabe Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter die Ausgabe der Unterpositionen erreichen Stuckliste nur bei O Verwalten Sie St cklistenartikel K nnen Sie mit diesem Schalter erzwingen dass die Unterpositionen nur dann abgebucht werden wenn der Bestand des Oberartikels O ist Unterst cklisten Dieser Schalter wird aktiviert wenn Sie St cklistenartikel verwalten deren Unterpositionen sich auch wieder aus weiteren Unterpositionen anderer Arti kel ergeben In den Onlineshop Wenn Sie mit dem AFS eigenen Shopsystem arbeiten k nnen Sie mit diesem Schalter einstellen ob der betreffende Artikel beim Datenexport in den Shop bertragen werden soll Bestellwesen Wenn Sie hier klicken wird der Artikel beim automatischen Bestellwesen
123. ition m sste wie folgt eingetragen werden 73 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bezeichnung Bezeichnung 20 Tage netto 2 in 14 Tagen Skontoeinstellangen 1 Skonto d m innerhalb opp 14 Tagen 2 Skonto in 2 innerhalb von Tagen zahlbar ohne Skonto innerhalb von 20 Tagen Buchhaltung Verkauf Buchhaltung Einkauf Zahlungskonto 1100 normal M bemahme ins Kassenbuch Auftr ge mit dieser Zahlart sind sofort beglichen Gutschein in der Kasse Vorgang sofort ms Bankingmodul bertragen Lastschrift als Abbuchungsauftrag erzeugen Firmenk anto M Onlineshop Enterprisewersion We im Onlineshop M auch fir Ausland 7 Kreditkarteneingabe Verzandkosten d a nur schriftlich w Bankdateneingabe ersandkosten leese Bemerkungen Zahlung innerhalb van 30 Tagen netto oder mit 2 Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen Im Feld Bezeichnung geben Sie diese Kondition in Kurzform ein damit Sie diese nachher wieder erkennen und dem Kunden zuordnen k nnen Wenn Sie das Feld standard Zahlungskondition anklicken und ein H kchen sehen wird diese Zahlungskondition allen neu angelegten Kunden vorgeschlagen Auch hier ist im Nachhinein eine nderung m glich Sie k n nen auch einstellen ob ein Auftrag mit dieser Kondition direkt abgeschlossen werden soll Logischerweise passt es in unserem Beispiel nicht jedoch beim Barverkauf oder der Zahlungsart Vorkasse macht dieser Schalter durchaus Sin
124. ken Sie auf Fertig stellen um die Installation Ihres SQL Servers endg ltig abzuschlie en und mit der Arbeit zu beginnen Sei up Alir Birreaedl MA Server UUS Poet SH Serea OO Schaper er l rasen De A 18 sg TI ar eescht Ga k regsgxgee ai Fauglia Nrin a kb dan k z rd g erergeager Eben Ge met Fati Age gx d i et Sztvee enden Su Dui Hiria dar Oberfl che er 34 Zeen DEE red ria araa red Ciarai iri ram Kenn ie ee border ee de md che F Gart Sai el Fetter en En az re EEE on Tee CET Hartl Jar Herden HET Fee SCH Feen Bear Sar gl zem Inrialeran des MET Fearmesart BDE m der SL Bere Irbreickhurmerdaker H rran ca ar Intel a r dar Enz pa kiran bentar ura dar ee en phe grda ee Fe Bj ala h ies Eia pai bjj De ba rig raj Bruges neigt der SO Far E AEE T EE CH Faig Teer Die Installation ist nun abgeschlossen Konfiguration des MS SQL Server 2005 Express und der MS Firewall Sie haben den Microsoft SQL Server 2005 Express installiert und m ssen nun wichtige Systemkonfigurationen und Konfigurationen am Server selbst vornehmen damit der SQL Server ordnungsgem funktionieren kann Dazu klicken Sie auf Start Programme Microsoft SQL Server 2005 SQL Server Configuration Manager 3l AFS Friseur amp Kosmetik PoS SQL Server Configuration Manager Nachdem Sie den SQL Server Configuration Manager ber das Startmen ge ffnet haben m ssen Sie zwei Protokolle aktivieren die f r die Arb
125. klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das CodeMeter Symbol in der Taskleiste und w hlen Sie Uber Einzelplatzinstallation Starten Sie die Installation mit einem Doppelklick Verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager Mit einem freien USB Port Ihres PCs Nun k nnen Sie mit der erworbenen Software ganz normal arbeiten Netzwerkinstallation Der Lizenzmanager muss in Ihrem Netzwerk immer zur Verf gung stehen wenn mit der Software gearbeitet werden soll Deshalb sollten Sie den Lizenz manager an einem Rechner verwenden der immer verf gbar ist In der Regel ist dies der Server selbst Ist eine Installation auf dem Server nicht er w nscht oder m glich kann auch ein beliebiger PC im Netzwerk f r diesen Zweck vorgesehen werden Falls Sie einen Server ohne Windowsbetriebssystem einsetzen finden Sie alle verf gbaren Runtimekits unter folgendem Link http codemeter de de service downloads html Installieren Sie auf dem Rechner der permanent im Netzwerk verf gbar ist das Runtimekit und verbinden Sie anschlie end den Lizenzmanager mit ei nem freien USB Port des PCs Starten Sie das neue Administrationsprogramm des Lizenzmanagers ber die erstellte Verkn pfung im Startmen Start gt Alle Programme gt CodeMeter gt CodeMeter Control Center EN CodeMeter Control Center Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programm symbol s Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an u
126. l arbeiten und Ware ohne Zahlung aush ndigen 143 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Leerzeile Sie erzwingen eine Leerzeile Dies kommt der bersichtlichkeit der einzelnen Positionen zugute Seitenumbruch Sie erzwingen einen Seitenumbruch Zwischensumme Eine Zwischensumme der bisherigen Positionen wird eingeblendet Nach Best tigung mit lt Enter gt gelangen Sie auf das Feld Artikelnummer Hier k nnen Sie nach bestimmten Artikelnummern suchen in der Artikelliste aktualisiert sich dabei nun die Ansicht mit jeder Eingabe Wenn Sie ber zahlreiche Artikel verf gen die mit 43 beginnen so w rde dies so ausse hen Fosteneingabe Fog Art Hummer Bezeichnung Div ec ESA er Deluxe CNC Frasen 430243 Logitech Mousman Wheel HG 4 USE 3 Tasten ergonomische De 430254 MG Trekker wheelMouse SB PS 2 2 Tasten Scrollrad 062 000 430275 Logitech Wwheelmouse Optical PS 2 USEB 3 Tasten Scrollad o 430293 Logitech Pilot Mouse Wheel PSYZ USB 3 Tasten Scrollrad 3 430323 Logitech Mousernan Dual Optical PS 2 USB 4 Tasten Scrollrad Der aktuell g ltige Artikel wird durch den kleinen schwarzen Pfeil am Anfang der Zeile angezeigt Mit lt Enter gt bernehmen Sie ihn Falls Sie bei der Artikelsuche nicht nach der Nummer sondern nach der Be zeichnung suchen m chten berspringen Sie das Feld Nummer und fahren in der gleichen Art und Weise im Bezeichnungsfeld fort Nat rlich k nnen Sie auch mit lt F8 gt
127. lanst Sonme ir ibnibserbeitungd a ee IB Dee tammien Kape Bemwertungen 1 Arabed esteliungen Wekzeuge Ferse H e e L I TAg b i e k 3 e eg a i d NM B SS SR GA G fen ZC o la Al l Ialetecleieietetntvtafelcliwlsiolelelesteiriuiwlwlsletstetotoul ao pn re Pi Tysma Peep p 1 mm emm E a a O aaee Bezug ani Age Hsvt ee Waert Cie Vase zef ek A6 a Eh Huri Ur u pP i3 el K al Sera rech Berechnung a d E e Lie nit ki aha D miom ee e H Age 8 se pe Sach C Agri nan boss rei Axel Mel Ta DI E Augen Ech ee ri Sack pp om Dm ii Augerk mache Fur mahr Spark at ee sch BE GU UI H 7 Us Zen TEEN Snach i5 0 Gm ry E 180 ET Er khan Prie en Tak KE gg UI H d Cl Gelee Ca ed Ga Trocken Such am om Im I 1 DyzarbAktche i iradas Beratung epp Lach dm Gm Dm H SS F wt Falle zarte Top Torben Sich pm gg 0m E w F pipeaiung Irial nyte F abti Zac am om mm H H Ae ne Die onar pel Wou Such Mu ag Dm 27 Zeck Ha reem etier Eu Sach i om Dm H 7 rachibraniung harane Lerraga Posi goon Zuch 4o om om E 15 Dir Pr Bere ern Fazer Frhr Such Op GL Dm H 5 Biars ao Hass chen Kit E Oo Hezochagzchegr s sta Einen neuen Datensatz legen Sie wie auch in der Kundenbearbeitung mit der Taste lt Einfg gt an Der Cursor befindet sich nun im Feld Artikelnummer der Karteikarte Grunddaten und erwartet Ihre Eingabe Geben Sie Ihre Artikel nummer ein Mit der l
128. lc wl Formulardsbei DS Fomula ausw hlen Drucken GUTSCHEIN CAD Bensgckure Druckecnpi Der Umgang mit dem Formulareditor bedarf etwas bung allerdings existiert f r dieses Programmmodul eine separate Dokumentation die Sie ber den 105 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Supportbereich unserer Firmenhomepage bequem als PDF downloaden k n nen Sollte Ihnen die Arbeit mit dem Formulareditor Probleme bereiten bzw Ihnen die Einarbeitungszeit zu lang vorkommen k nnen Sie uns gerne ber die im Vorwort angegebenen Telefonnummern bzw Mailadressen kontaktieren Wir erstellen Ihnen gerne Formulare nach Ihren pers nlichen Vorstellungen Die Kosten richten sich dabei nach Umfang und Arbeitsaufwand gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot Benutzerwechsel Mit Hilfe dieses Buttons ist es Ihren Angestellten m glich zwischen den einzelnen Mitarbeiterkonten hin und her zu schalten Die einzelnen Konten w hlen Sie ber ein Klappmen aus und best tigen die Auswahl durch Einga be des korrekten Benutzerpassworts Auf die Art ist ein Bedienerwechsel an ein und derselben Kasse unkompliziert und schnell im laufenden Gesch fts betrieb m glich Anmelden Anmeldename A Chef Tastatur an Passwort Tastatur an in Zeiterfassung anmelden in Zeiterfassung abmelden Kasse beenden Durch Klick auf diesen Button beenden Sie die Touch Kasse und gelangen nach Best tigung des Hinweisfensters zur ck ins AF
129. legen Gesamtrabatt festlegen Geben Sie den Rabatt in Prozent einfach ber die Touchtastatur ein und klicken Sie anschlie end auf OK Der Rabatt wird Ihnen anschlie end in der Postenliste beim Gesamtpreis angezeigt W 5 00 2 66 Nat rlich k nnen Sie durch erneutes Aufrufen des Fensters den Rabatt jederzeit ver ndern oder wieder l schen W hlen Sie statt des Gesamtrabatts den Postenrabatt so wird der von Ihnen erfasste Prozentsatz beim jeweils selektierten Posten berechnet und in der Postenliste entsprechend ausgewiesen hier bei der Fanta _jart __ Nummer Bezeichnung Anzahl Preis _ GPreis u 017 Fanta 1 1 8 5 1 71 E 046 Eis am Stiel 1 1 0 1 ber den Punkt Preis nderung k nnen Sie beim selektierten Artikel den aktuellen Listenpreis manuell ab ndern Die Vorgehensweise ist identisch mit der Erfassung der Rabatte Letztendlich besteht ber Preis gl tten die M glichkeit den Preis individu ell nach unten zu korrigieren Der gew hrte Nachlass wird ausgewiesen er 0 20 8 5 0 108 Stammdaten AFS Friseur amp Kosmetik PoS Unter dem Punkt Stammdaten erreichen Sie folgendes Untermen Kunden w hlen Kundeninfo Kunden bearbeiten Anschrift eingeben Artikelsuche Art kellnfo Artikel bearbeiten ber den ersten Punkt Kunden w hlen Ihren Kundenstamm y Ace Garten Sg Oe che ee F hih ege fi I Van e Fa ben ease ba cen e
130. legen damit die bergabe an den AFS Buchhalter sofern Sie dieses Programm einsetzen korrekt funktioniert Nachstehend erkennen Sie den Auszug Kortana Dezachnung er b 1000 Kasse 1001 Nebent atte 1100 Pcstbark 12006 ar 00 Fremdieistungen SEN W arenengang Fa Warsnengang 7 Vo zeg H0Warenengang 16 Vorsteuen Il kscheaburngen au Umlaulvermogen ohra Werlpspeie 410 Porta 4320 T elelor DU Test korto B100 Erose USt Foei 300 Elos ZS USI EHDE doss 19 USt 00S gdGtCrecet Ce Sachkonien Welche Kontonummern Sie ben tigen erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerbe rater Mit dem Button 1 k nnen Sie Konten aus dem AFS Buchhalter ber nehmen So buchen Sie z B eine Ausgabe Nehmen wir an Sie kaufen Briefmarken Das Konto f r Porto besitzt im Kon tenrahmen SKRO3 den zahlreiche Unternehmen verwenden die Nummer 4910 und ist vorsteuerfrei Wenn Sie also zum Beispiel 12 00 EUR entnehmen um Briefmarken zu kaufen muss der Eintrag im Kassenbuch wie folgt aussehen 156 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Gi Kassenbuch_2008 ee Zeitraum ae Ke Isi a Mr D I kass zahlen Ce Gesamtuberscht us Jahrez bersicht Jahr 2008 E C Quartalsubersicht r Monets bersich Monat Jui si Bestand 188 00 C Tages bersicht u Tag IL freier Zeitraum Belegrumme Datum Einnahme Ausgabe Kontonummer Kontobezeichnung Beschreibung Steuersatz H D 10 07 2008 200 00 I000 Saldewort ge Gar Kassenbuch Anl
131. len Nun erscheint eine Liste in der Sie sehen falls Sie bereits Rabatte bei Ihrem Kunden hinterlegt haben wenn nicht dann erhalten Sie eine komplett leere Liste Sie k nnen Ihrem Kunden entweder auf Artikel verschiedene Sonderpreise gew hren oder Sie gew hren auf Artikel einen Rabatt oder Sie geben Ihrem Kunden einen Warengruppenrabett Klicken Sie auf das Pluszeichen und geben Sie die Bezeichnung des Rabattes ein W hlen Sie sich in dem Auswahlfenster der Rabattart Ihren gew nschten Rabatt aus und klicken Sie danach auf das Fernglas lt F8 gt um den Artikel bzw die Warengruppe zu suchen ndern Sie evtl noch das Datum ab und geben Sie den Sonderpreis sowie die Menge an ab der dieser Sonderpreis in Anspruch genommen werden kann Zum Abspeichern klicken Sie erneut auf den schwarzen Haken sowie auf den roten Haken um das Fenster zu schlie en Sie k nnen nun immer wieder den Rabatt ab ndern sich eine Liste ausdruk ken USW Die Felder erster Kontakt und letzter Kontakt Umsatz und Kredit aktu alisieren sich automatisch Im Kreditlimit geben Sie eine Grenze ein diese dient der berwachung falls einem Kunden maximal XXX EUR an offenen Posten zustehen Schlie lich k nnen Sie noch eine Bemerkung zum Kunden eingeben z B ffnungszeiten oder sonstige interne Vermerke Ein Kreditlimit macht z B Sinn wenn Sie ein Auge auf feste Kunden werfen wollen die in Ihrem Gesch ft Anzahlungen l
132. lliste selektiert haben bzw die in der Darstellung hinterlegt ist Alle Karteikarten des Hauptfensters beziehen sich also auf diese Waren gruppe Vergessen Sie nicht nach Ihren Bearbeitungsschritten abzuspeichern damit Ihre nderungen auch wirksam werden untergeordnete Warengruppen Legen Sie als Hauptwarengruppe Computer an Speichern Sie mit lt Fl1 gt Klicken Sie auf und legen Sie Geh use an Speichern Sie erneut mit lt F11 gt Klicken Sie in der Liste wieder auf Computer und anschlie end auf H Legen Sie eine Warengruppe mit Chipeinheiten an Speichern mit lt F11 gt Sie haben jetzt eine Hauptwarengruppe Computer mit zwei Unter warengruppen Geh use und Chipeinheiten Mit 47 erstellen Sie also immer Untergruppen zu der Warengruppe die Sie in der linken Auswahlliste selek tiert haben Wenn Sie alle Ihre Warengruppen angelegt haben beenden Sie die Erfassung mit lt Strg gt lt F4 gt Mit den Pfeilen amp amp amp k nnen Sie die Ebenen der Warengruppen ver n dern so z B das Geh use auf eine Stufe mit Computer schieben oder die Chipeinheiten unter Geh use laufen lassen Zus tzlich stehen Ihnen die folgenden Buttons zur Verf gung Durch einen Klick auf das Druckersymbol k nnen Sie eine Warengruppenliste drucken Der n chste Button liefert Ihnen eine Druckvorschau der Liste Zudem k nnen Sie das Formular des Ausdrucks ver ndern oder auf
133. lwahltasten Touchpanel ber die Schnellwahltasten ist eine einfache Bedienung der Kasse mit weni gen Klicks m glich Sie sehen oberhalb der Touchpads die Warengruppen als Kategorie Damensalon Brautpaket F rben 8 EBENE diese ist noch nicht belegt Durch Anklicken der Gruppen werden Ihnen unterhalb die Artikel dargestellt die sich in dieser jeweiligen Gruppe befinden In unserem Bei spiel sind es die Artikel der Warengruppe Manik re Pedik re Zur Erinnerung Sowohl in Stammdaten gt Warengruppen als auch in Stamm daten gt Artikelbearbeitung k nnen Sie dar ber entscheiden ob die Waren gruppe bzw der Artikel beim automatischen Aufbau des Touchpanels ber ck sichtigt werden soll Die nachfolgend dargestellten H kchen m ssen dazu entsprechend gesetzt sein In der Artikelbearbeitung sind dies die Punkte unter Grunddaten gt Einstel lungen w Artikel f r TouchPos Freiseingabe im Touchbios 88 AFS Friseur amp Kosmetik PoS In der Warengruppe unter Datensatz bearbeiten jw in der Touchkasse al Karteik arte Die Option Preiseingabe im TouchPos in der Artikelbearbeitung f hrt zu s tzlich dazu dass Sie in der Touch Kasse bei Selektion des Artikels jedes Mal dazu aufgefordert werden einen Preis manuell einzugeben selbst wenn dieser in der Artikelbearbeitung von Ihnen hinterlegt wurde blicherweise w rde die Kasse standardm ig auf diesen P
134. m jw Yorgangsan Rechnung schecke Yorgangsat Lieferschein Ausduucke 1 e 4 Zahlart TT ap 3 Zahlart aus berweisung E Formular w hlen per Duschen fe Formular w hlen Fragen ab gedruckt warden zol EN Formuarediin Fragen ob gedruckt werden soll EN Formdarecton EC Cachger t arzlesem Ellashgers artteuen MT vogang el Lielerschein Auscucke fi a Vorgangsart Lieferschein Ausducke ID Sonderunktonen Bestellungen Auftragsbest hgung K chenbons Bewrtungsbon drucken ff drucken O duken B Formular w hlen BE Formular w hlen Fr Pro Peston ep Kuchenbar Be Formular w hlen E Formudaredtor EI Fomulsreditor EN Formanaditor Auschucke j Audu ei Ausducke 1 W hlen Sie bei Zahlart Ihre Konditionen aus Zur Auswahl stehen hier bspw BAR SCHECK EC Cash RECHNUNG a a Die Voreinstellungen f r die Zahlungskonditionen haben Sie ja bereits ken nen gelernt Diese wurden unter Stammdaten gt Zahlungsbedingungen ein gegeben Sie k nnen nun f r jede Ihrer erfassten Zahlungsarten ein eigenes Formular definieren ber den Formulareditor werden diese entworfen und hinterlegt Sie haben au erdem die M glichkeit Formulare soweit realisierbar nach Ihren W nschen von uns gestalten zu lassen Der Preis f r diese Leistung wird nach Aufwand berechnet nach einer Faxvorlage oder Ihrer Beschreibung erhalten Sie ein entsprechendes Angebot ndern Sie einfach ein bestehendes Formular
135. m tritt NICHT auf wenn Sie bei der Ssammelrechnung die Option Lieferschein mit gleicher Bestellnummer aktivieren Men bereich Werkzeuge Teill Kassenbuch Werkzeuge W SQL Editor OO Zahlungsserkehr TE Preishste einrichten EJ W hrungsrechner E Terminplaner E Aufgabenplaner Testug r Srbttueg T Kassenbuch CZ Kassenbuch bearbeiten RK Kassenbuch ffnen Das Kassenbuch ist eine Aufstellung f r die Einnahmen und Ausgaben die Sie t tigen Falls Sie ein neues Kassenbuch anlegen m chten tun Sie dies wie folgt W hlen Sie den Men punkt Werkzeuge an dann Kassenbuch und schlie lich Neues Kassenbuch erstellen Es erscheint Kassenbuchassistent neues Kassenbuch anlegen Bitte geben Sie den Namen Kassenbuch_07_2008 Er lfnungscabum fio 07 2008 Anfangsbestand ES ke Abbrechen 155 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Tragen Sie bitte das Er ffnungsdatum ein und anschlie end den Anfangsbe stand in EUR Sollten Sie einen anderen Namen bevorzugen als den vom System vorgeschlagenen k nnen Sie diesen nach Ihren W nschen berschrei ben Klicken Sie dann auf den Button Anlegen AFS Friseur amp Kosmetik PoS legt automatisch eine entsprechende Datei an und ffnet das neue Kassenbuch Der Anfangsbestand ist bereits als erste Buchung erfasst Klicken Sie zun chst auf die Karteikarte Kassenkonten Diese ben tigen Sie um Gegenkonten anzu
136. mal mit dem Feld PKATALOGSE Zuletzt setzen Sie noch einen Haken bei Import aus einem MS DOS Pro gramm und anschlie end auf Importieren Das Setzen dieses Hakens ist notwendig da sonst Umlaute und Sonderzeichen falsch dargestellt werden Falls Sie sich bei einer Zuweisung geirrt haben bewegen Sie die Maus ins Fenster Importdatenverkn pfung und klicken einmal auf die zu l schende Zuweisung Wenn diese blau markiert ist K nnen Sie mit der rechten Maus taste ein Kontextmen aufrufen in dem Ihnen die M glichkeit gegeben wird eine Zuordnung wieder aufzuheben Im gleichen Men k nnen Sie auch alle Zuordnungen wieder aufheben und von vorne anfangen Mit dem Button Importieren starten Sie den Import Mit Abbruch beenden Sie die Importfunktion ohne einen Vorgang Ist der Importvorgang beendet schlie t sich das Fenster Wenn Sie den Artikel stamm ffnen stehen Ihnen die importierten Artikeldaten zwecks weiterer Bearbeitung zur Verf gung Datenexport a Datenexport Sie k nnen Ihre Daten wie Kunden Interessenten Lieferanten Artikel und Vorg nge auch exportieren Sie k nnen diese also in externe Datenbanken ablegen um sie f r die Weiterbearbeitung mit anderen Programmen vorzube reiten Klicken Sie auf den Men punkt Datei gt Datenexport Es erscheint folgen des Fenster 45 AFS Friseur amp Kosmetik PoS D Daten Export wat machten Sie exportieren d welches Ausyabe
137. mitarbeiterbezogene Auswertungen sehr wichtig 39 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Nun sehen Sie sich die Karteikarten an die au erdem noch vorhanden sind Unter Rechte Teil 1 sowie unter Rechte Teil 2 stellen Sie die Benutzer rechte des betreffenden Mitarbeiters ein uf ArS Feiseur Kosmetik vip Pro Fris r und Kosmetik Tertkasse Sonia Miterbeiterbearbseitung 3 Dateng EEE I Date St enrmdagen Kasse Aupwerlangen E Katarbeter Einstellungen Werkneuge Fenster Hille E NW d iel tclolecleleiniit lliwinloleioileleiriulvlwislelsztaioiol 1 Klum LuszZezetera rats ice Get Aiki WS Eirug E Iw Bchkei een GG vw can ET Act A regel el Sa jw VO ee we Gof ei Wutchee E 4 ch G Akeia egen E hemde Vorg nge erugien res echte ya g V Mvisierbegbeten E Akel EK sehen VEH KN Hiwi beaibshen E Su ckintebeubeken vu 2 Co E Vpcbrebenr b ebtadn GT Biest nde ndan w Vasen Kuchen Te hee Fon were w Enekin L Wiarengugpen ander wf nen nee w h wf Ve Szck ebier H L Senennunmen ander bla DET m e prr E w Kurden petehen be Lisiasen ansehen 7 Stelisiken wf Kunden indem k Lieleranten ander ren V Kunden kischen FF Lisleranbsn kacken w SuLAblragen Gneebigee Asche Teil Reche ed al Proveri Dee Feier kr Aetecha Dicker Leit Falls Ihr Mitarbeiter ber alle Rechte verf gt gen gt es ins K stchen Sysop einen Haken zu setzen Ansonsten deaktivieren Sie dieses Feld
138. n zB Artikeltext Kasserschublade 1 Zeile HASC 26HA5C 12HTbl_Autikel Bezeichnung AS E Kaserschublade zeien 2 Zeil HTbI_Fosten Anzahl Tbl_Posten Fieis Zahl bh D nen duch HASC PHASC Ope nach dem kassieren Bezahlung Schrietstelle ennchlen 1 Zeile NA5C 26HA5C 12HKASSE ZAHLEN Zahl Wat 2 Fe le Yielen Dark Schublade ffnet ber Dnscketrebe nach dem bezahlen R ckgeldi d 1 Zeile HASC 26HASC 12 Gegeber Kasse GEGEBEN z 3 Feile Restikase AEST Zahi A EupUVG BON Keilnerschloss Kasse Abmeldung Fekeschoa gegen ASC 26HASC 12 Kane st 22 AASC IONASCH Schrittstelle ennchtien 2 Feile geschlossen f F r weitere Infos zu den Einstellungen Ihrer Kassenhardware siehe Anhang Anwender von Kassenhardware sollten wissen an welchen Schnittstellen die Ger te jeweils angeschlossen sind Wenn Sie noch keine Kassenhardware besitzen und sich Beratung oder direkte Angebote einholen m chten wenden Sie sich bitte an die Adresse auf der ersten Innenseite dieses Handbuches Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie wieder auf den lt OK gt Button 85 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Nachdem Sie den entsprechenden Button angew hlt haben sehen Sie fol gendes Fenster Sollte die Darstellung bei Ihnen von der gezeigten abweichen so dr cken Sie einmal die Tastenkombination lt Strg gt lt Alt gt lt V
139. n Die Werte f r Skonto XX in und innerhalb XX Tagen sind selbsterkl rend Man kann sogar zwei Skonti eingeben es gibt durchaus Unternehmen die dies praktizieren Zum Beispiel 60 Tage netto 2 in 30 Tagen und 5 in 10 Tagen Das Feld Bemerkung hat auch seine Bedeutung Sie k nnen diese Zahlungs kondition noch mal in einem ausf hrlichen Satz formulieren um diese Bemer kung z B auf Auftragsbest tigungen oder Angeboten zu drucken Sie k nnen anschlie end in Ihren Formularen bestimmen ob das Zahlungs ziel als Bemerkung Langtext erscheinen soll oder ob es mit den jeweiligen Zahlenwerten gedruckt wird 74 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Eine Rechnung wird dann nat rlich mit den Zahlenwerten gedruckt um dem Kunden seine Konditionen als Datumswert darzustellen w hrend im Angebot die Kondition als Wortlaut stehen sollte Es macht ja auch keinen Sinn wenn im Angebot die Zahlungskondition komplett mit Nettowerten und letztem Datum eingetragen ist Wichtig Alle Zahlungsbedingungen m ssen im K stchen bernahme ins Kassenbuch von Ihnen angeklickt werden damit Kassenauftr ge die diese Zahlungsart haben auch im Z Bericht erscheinen und ins Kassenbuch ber nommen werden Die Werte f r Verkaufsdaten betreffen nur die FIBU Anwender Sie stellen hier ein auf welches Geldkonto bei einem Zahlungseingang der Betrag ge bucht werden soll Geben Sie nun also alle Konditionen ein und beenden
140. n Schauen wir uns dies am Beispiel des ersten Feldes der Schnell wahltasten an bei uns F rben benannt Farb Reflexe Farbveredelung de Klicken Sie dieses Feld nun mit der Maus an und beobachten Sie die Oberfl che des Touchkonfigurators Sie werden erkennen dass sich die Beschreibun 184 AFS Friseur amp Kosmetik PoS gen der einzelnen Felder entsprechend des aktuell ausgew hlten Buttons ver ndern dieser sich nun also im Zugriff befindet und in allen Einzelheiten Ihren pers nlichen Vorstellungen entsprechend angepasst werden kann HERSESCHRIFTUNG F rben BBLOLORFROM 18711335 mg EE EE E EEEE Unter Artikelschalter finden Sie allgemeine Einstellungen zur Anordnung und Quantit t der Registerbuttons und der Schnellwahltasten In unserem Fall werden 4 Karteikarten in der oberen Registerreihe dargestellt und insgesamt 15 Schnellwahltasten 5 horizontal x 3 vertikal Unter Aussehen des ausgew hlten Schalters legen Sie die Eigenschaften des aktuell im Zugriff befindlichen Buttons fest in unserem Fall der F r ben Schalter Die Beschriftung des Schalters lautet Farben Dieser Text wird Ihnen auf der Kassenbedienoberfl che dargestellt Zus tzlich k nnen Sie ber Bild eine passende Grafik auf den Button laden der zus tzlich zur Bezeichnung oder alternativ statt der Bezeichnung dargestellt wird Farbe von und Farbe bis kennen Sie evtl bereits aus dem Buttonassistenten
141. n um das Fenster Ihren Bed rfnissen anzupassen Eine genaue Beschreibung des Maskeneditors finden Sie aufgrund des Um fangs in einer separaten Dokumentation welche Sie als PDF ber unsere firmeneigene Homepage im Supportbereich herunterladen k nnen Nach Abschluss der Bezahlung und dem Drucken des Bons gelangen Sie au tomatisch wieder in den BARVERKAUF Funktionen Be weitere Gutschein erstellen Kunde will zahlen Kb PE RG Tee k Komplettstorno ii Gutschein einl sen Zusatzdaten F LA Vorgang parken Postenrabatt Tastatur an In Vorgang holen Preis nderung 3 Bericht X Kasse beenden E Benutzerwechsel Der Men bereich Funktionen bietet einen Grobauswahl der wichtigsten Kassenfunktionen Kunde will zahlen Diesen Punkt kennen Sie bereits aus der Beschreibung des Eingabefensters Wenn Sie per BARVERKAUF die Positionsliste abschlie en m chten klicken Sie auf diesen Button F r Details zum Bezahlvorgang schauen Sie unter louch Kasse gt Scanning Eingabe nach 92 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Zusatzdaten eingeben Wenn Sie einen Artikel in der Postenliste selektieren und auf Zusatzdaten eingeben klicken erhalten Sie die Gelegenheit zu diesem Artikel weitere Angaben zu hinterlegen gei VE Ee etees Rabatt wmi EJ Teneingate 5 Taucheingabe Sie k nnen einen abweichenden Einzelpreis f r den Artikel erfassen und di rekt einen Rabatt in eingeben sow
142. n GUTSCHEIN CRD Benk Druckecip Der Umgang mit dem Formulareditor bedarf etwas bung allerdings existiert f r dieses Programmmodul eine separate Dokumentation die Sie ber den Supportbereich unserer Firmenhomepage bequem als PDF downloaden Kon nen Sollte Ihnen die Arbeit mit dem Formulareditor Probleme bereiten bzw Ihnen die Einarbeitungszeit zu lang vorkommen k nnen Sie uns gerne ber die im Vorwort angegebenen Telefonnummern bzw Mailadressen kontaktieren Wir erstellen Ihnen gerne Formulare nach Ihren pers nlichen Vorstellungen Die Kosten richten sich dabei nach Umfang und Arbeitsaufwand gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot 121 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Positionen Selektieren Sie einen Artikel in der Postenliste und ffnen Sie unter den weiteren Einstellungen den Men punkt Positionen gt Zusatzdaten einge ben so erscheint folgendes Eingabefenster EE Sie k nnen einen abweichenden Einzelpreis f r den Artikel erfassen und di rekt einen Rabatt in eingeben sowie ein ggf abweichendes Lieferdatum erfassen Das gr ere Freifeld dient der Eingabe von Zusatztexten die im Bonausdruck unter dem Artikel erscheinen und z B Detailinformationen zum Posten oder zur Abrechnung des Artikels enthalten k nnen Sie haben die M glichkeit unter dem Reiter Texteingabe den Text ber eine Touch Tasta tur einzugeben oder den Text mit einem sogenannten Stylus unter dem Rei
143. nassistent und dem Touchkonfigurator finden Sie in den daf r vorgesehenen Kapiteln Falls Sie Artikel einer Warengruppe im Touch 89 AFS Friseur amp Kosmetik PoS panel vermissen kann dies daran liegen dass die zu Anfang eingestellte Felderzahl 15 berschritten wurde In diesem Fall k nnen Sie ber den Touchkonfigurator weitere Touchfelder im Panel hinzuf gen Scanning Eingabe f gdhtd de EL BE IE emm ber das Eingabefeld k nnen sowohl eingescannte Artikel auf Richtigkeit berpr fen als auch Eingaben manuell ber die Tastatur selbst vornehmen Das kleine Eingabefeld links oben beinhaltet die zu verbuchende Menge bspw 1 x Rasur Das Feld rechts daneben dient der Eingabe der Artikelnummer Sofern Sie diese nicht kennen k nnen Sie sie direkt ber lt F8 gt oder per Klick auf den Fernglas Button per Artikelsuche selektieren Der Button lt macht Ihre Eingaben um jeweils eine Stelle r ckg ngig der Button C l scht Ihre bisherigen Eingaben komplett Mit wechseln Sie zwischen Anzahl und Artikelnummer Beispieleingabe 5 04 ergibt in der Bestellung f nf mal Rasur da Artikelnr 04 bei uns Rasur Haben Sie einen Artikel gebucht und ist dieser in der Positionsliste aufgef hrt k nnen Sie diesen selektieren und mit den Buttons 1 und 1 die Anzahl nach oben bzw nach unten korrigie ren Wenn Sie in der Positionsliste einen Artikel selektieren k nnen Sie diesen ansc
144. nd w hlen Sie den Men punkt WebAdmin Anzeigen yeb dmin Hilfe Uber Beenden 23 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Sie k nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren DM Seick Man Hardware ralas L nik Aus Kann Zertirierte Uhrzeit Box Fnit Eprom Zeit Freier Bpnlcher 1 1071445 KH CP Gik 1 08 000 bk Okem Flach D en DI skiver gangs angeschigssen BE o ale dd u aia ale e aia ale 1 ale aie ai 1 1 aie 20 01 00 I7 EAZ Akad Seit 1 St 200 07 10 58 32 H 55 000 Bytes Oofragmanbaren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und konfigurieren Sie die Option Starte als Server Heimwert Adresse T Heiswert Pori UDF Arisoriset bag ss bpteer Sprsgr Sutha Las Standard EN He 3 markker o Anderungen arardem g n Hestar 24 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Damit ist dieser PC als Lizenzserver verf gbar Schlie en Sie den Browser und auch die Lizenzmanagersoftware mit einem rechten Mausklick auf das CodeMeter Symbol und den Men punkt Beenden Client PCs installieren Auf den Client PCs installieren Sie ebenfalls das Lizenzmanager Runtimekit e Codeheterbuptimme 2z EXE Starten Sie die Lizenzmanagersoftware Im System Tray erhalten Sie links neben der Uhrzeit ein neues Programmsymbol sy Klicken Sie dieses mit der rechten Maustaste an und w hlen Sie den Men punkt Starte den WebAdmin Sie k
145. ndendisplay einrichten Fur direkte Ausgabe auf de Schnittstelle Faralell LFT Senell IC IM Sonstiges System w Ce seriell COM eigene Schnittstelle System CC LPT COM gt LPT3 Systemfilepath w LPT4 Baudrate Sl Protokoll D atenbits e Par t t Stopbitz e x Abbrechen W hlen Sie dort den entsprechenden Anschluss aus Die genauen Einstellun gen des Display entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Handbuch Sobald Sie alle erforderlichen Einstellungen getroffen haben speichern Sie diese mit OK ab Steuercodes f r Ausgabe auf dem Display entnehmen Sie bitte ebenfalls Ihrem mitgelieferten Handbuch des Herstellers ber Touchoberfl che anordnen wird die Bedieneroberfl che der Touch Kas se also die Bereiche Positionen Funktionen Schnellwahltasten Scanning Eingabe automatisch Ihrer Bildschirmaufl sung des Kassendisplays an gepasst Achtung Falls Sie bereits eigene Einstellungen vorgenommen haben werden diese durch die Auswahl dieser Funktion berschrieben und sind auch nicht wiederherstellbar Der Punkt Touchpanel automatisch aufbauen wurde bereits im Zuge der Touch Kassen Einrichtung vorhergehend im Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch gt Schnellwahltasten Touchpanel beschrieben 138 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Anmerkung Die Punkte Touchkonfigurator und Auswahlfenstereinstellungen dieses Men
146. ne Bezeichnung eintragen z B Pck wenn diese nicht in der Liste enthalten ist Das Feld Preiseinheit bezieht sich auf die Verpackung der Ware und kann als Preis per also den gesamten Verpackungsinhalt verstanden werden 62 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Beispiel 500 Blatt Papier kosten 5 00 EUR Also geben Sie als Verpackungseinheit eine D00 ein Wenn Sie dann 5 000 Blatt berechnen rechnet die Warenwirtschaft wie folgt 5 000 Blatt 5 00 EUR per 500 10 Faktor 5 00 EUR 50 00 EUR Gesamtpreis Hinweis Der Nutzen dabei ist dass im Lager die kompletten 5 000 Blatt abgebucht werden also die tats chlich gelieferte Menge und Sie den Multi plikator f r den Enbetrag nicht selbstst ndig berechnen m ssen Preise Freise Lager Ze Einstellungen Ei Einheiten Finalen Freiseinheit Stuck e 1 00 normale Preise Sonderpreise Kosten letzte Freisanderung EK 20 00 13 05 2008 YE HwSt incl Mutt Brutto Rohertrag m Rohertrag in YE Freis wi lem fa vK2 110 08 122 02 5000 when og ER K5 p o wll OS E W It wa fo Geben Sie den EK Einkaufspreis ein den Sie bei Ihrem Lieferanten bezah len Sollte dieser Artikel mit Kosten verbunden sein so geben Sie diese im Feld Kosten ein Beachten Sie bitte dass der Kostenwert in die Kalkulation miteinbezogen wird Au erdem kann davon ausgegangen werden dass der Kostenfaktor nicht proportional zur g
147. nge verwenden blicherweise werden nur die gedruckten Vorg nge bzw Lieferschei ne auf der Sammelrechnung mit einbezogen Bei der Aktivierung die 153 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ses Punktes werden auch alle ungedruckten Vorg nge Mit einbezogen die Ihren restlichen Vorgaben entsprechen 11 Diverse Kunden trennen Bei Aktivierung dieses Punktes werden Kunden die ber Adressen ohne Postleitzahl verf gen oder insgesamt unterschiedliche Liefer adressen besitzen in separate Rechnungen bergeleitet Yorgang im Zeitraum cr 17 06 2008 bis 17 06 2008 12 alle Yorgange ohne zeitliche Einschr nkung nur selektierte Yorg ange Mit den beiden Datumsfeldern k nnen Sie Lieferscheine eines be stimmten Zeitraums selektieren was Sinn macht wenn Sie z B ein mal monatlich abrechnen Mit der Aktivierung von alle Vorg nge ohne zeitliche Einschr nkung bleibt das Datum unber cksichtigt Nur se lektierte Vorg nge bewirkt eine Erstellung der Sammelrechnung aus schlie lich aus den markierten Vorg ngen Mindestbetrag zur Erstellung einer Sarmmelrechnung Begrenzung alle Yorg ange pro Kunde Mindestbetrag anwenden Mindestbetrag 13 Letztendlich k nnen Sie noch einen Mindestbetrag verwenden Die Sammelrechnung wird also erst erstellt wenn der definierte Betrag bei dem jeweiligen Kunden berschritten worden ist Klicken Sie nun auf den Button Vorg nge zeigen Es werden alle Liefe
148. ngeburtstagsliste 150 Ansprechpartnergeburtstagsliste 150 Artikel 148 Bestand lt Mindestbestand 149 Mindestbestand unterschritten 149 nach Lieferanten 149 nach Warengruppen 149 Warengruppen Artikel 149 Artikelbearbeitung 63 Artikelstammdaten 72 Bankleitzahlenverzeichnis 75 Bestellwesen 68 130 Bestellungen 135 C Client PCs 26 D Datenexport 49 Datenimport 45 Datenr cksicherung 161 Microsoft SQL Server 161 Datensicherung Microsoft SQL Server 158 MySQL Server 160 Dienstkonten 31 Dokumentenverwaltung 73 E Mail Service 11 Einheiten 69 190 F Freie Felder 73 G H Hotline Service 9 Installation 24 Internetservice 11 K Kasse 82 Funktion Kunde will zahlen 92 Funktionen 92 Bestellungen 112 BON 114 Einstellungen 115 Kasse beenden 96 Kassenbestand 112 Komplettstorno 96 Kunden anlegen 96 Rabatte 97 Sonderpreise 97 Stammdaten 99 Storno 96 weitere Funktionen 97 Z Bericht 93 Gutscheinverwaltung Gutschein einl sen 105 weiteren Gutschein einl sen 108 Positionen 87 Scanning Eingabe 90 Schnellwahltasten Touchpanel 88 Kassen Hardware 85 124 Kassenbuch 144 Kasseneinstellungen 82 115 AFS Friseur amp Kosmetik PoS 191 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kasseneinstellungen sonstiges 115 Kassenumfrage 120 Mitarbeiterverwaltung 42 Kundenbearbeitung 76 Kundenservice Wartungsvertrag 11 L Lagerartikel 67 Lagerbuch 81 Lagereinstellung 70 Beschreibung 71 Lagernummer 70 Maximalb
149. nhang Spalteneditor In zahlreichen Bildschirmlisten begegnet Ihnen der Button f r den Spalten editor ji Mittels dieser Funktion k nnen Sie Spalten von Tabellen die Ihnen AFS Schuh amp Textil POS im Rahmen einer Auswertung oder Aufstellung anzeigt ver n dern und Ihren pers nlichen Vorlieben anpassen Wenn Sie auf den Button klicken erhalten Sie folgendes Fenster 167 AFS Friseur amp Kosmetik PoS g Tabellen Designer verf gbare Felder sichtbare Felder Zaehle Auftrag Datum Arl kel Beschtebung Adresse Tbl_ArkelAr kefnummer Mrabeier i Tbl_ tkel Bezeichnung Ort TDL Kurden Guchbeogt D abam Tbl_Mitarbeiter Suchbegnfi Beuegung bemegung SR 4 JH Daten Frachmlurg A Schiltert w hle Z Bieite es Pixel TEL Kunden Hummer i F Si Tielraile TEL Kunden Suchbegnif een TEL_Kunden Keng Bewegung TEL_Kunden Anrede TBL_Kunden Firmal Al Schiltart w hlen TBL_Kunden Fima TEL Kunden Name Farbeinstelungen 1 Farbe Iw Zebramuster ein 2 Farbe Schri ifarbe In der linken H lfte sehen Sie alle verf gbaren Felder der Datenbank in der rechten Seite die aktuell sichtbaren Felder Der Spalteneditor funktioniert wie folgt In der Mitte befinden sich vier Pfeile Je nachdem ob Sie ein Feld im linken oder rechten Fenster anklicken ver schieben Sie dieses mit den roten Pfeilen in das andere Fenster Die blauen Pfeile verschieben alle
150. nnen den Lizenzmanager via Webschnittstelle konfigurieren Klicken Sie auf den Link Einstellungen und geben Sie die IP Adresse des Servers ein WebAdmin CodeMeter CM Home KOU e Hervar Einstellungen Diagnosa mia Metrem Proy Zuonfioschutz Zetserver Web d Osbersicherung W TAAA E Gg UU Hier k nnen auch mehrere Server angegeben werden Die Reihenfolge be stimmt hierbei gleichzeitig auch die Suchreihenfolge Geben Sie den Prim r server daher als erstes an Hinweis Gegebenenfalls m ssen Sie in der Windows Firewall den USB Port manuell freigeben Port Nr 22350 25 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Installation und Einrichtung des Microsoft SQL Servers 2005 Express Ausf hren der Installationsdatei Wechseln Sie in das Verzeichnis in dem die Installationsdatei f r Ihren Micro soft SQL Server 2005 Express liegt und starten Sie die Installation indem Sie auf die Installationsdatei doppelklicken LE 200 We Eeste fex F eip en Eens Y Dum XC Ger E JN Leit ey ziouan und Eirabalungen Ham SCHULUNG aip aE B l Ferne gi BI Sara SE Emer Oger und Oriara gaer d W ker en Ech T Bose gi Cu Da urbararsan CN Da verschaaber RW Da haplarar sch Deg Aen vardi ardian CH Gra nEn vursar darn YE Data Bacher Foalere eie de E Dechen CH Eigene Can CH D ser Ligener d ettztiat d Himerei Nach dem Ausf hren der Installationsdatei ffnet sich ein Fenster das den
151. nnoch Beschreibungen zu speziellen Zusatzmodulen oder eini gen Punkten in der Warenwirtschaft vermissen hilft Ihnen unser Doku Center im Internet weiter Hier finden Sie stets aktualisierte Dokumentationen http www afs software de AFS Friseur amp Kosmetik PoS Nutzungslizenzvertrag WICHTIG Durch Installation dieser Software auch durch Beauftragte akzeptieren Sie nachfolgend Anwender genannt diesen Software Lizenzvertrag mit AFS Software GmbH amp Co KG Klaustor 3 D 36251 Bad Hersfeld nachfolgend AFS Software GmbH amp Co KG genannt 1 VERTRAGSGEGENSTAND 1 0 Die AFS Software GmbH amp Co KG r umt dem K ufer ein nicht ausschlie liches Recht zur Nutzung des Programms einschlie lich der zugeh rigen Dokumentation auf einem einzelnen PC bzw in einem einzelnen Netzwerk ein Im brigen verbleiben alle Rechte an dem Programm einschlie lich der Dokumentationen bei AFS Software GmbH amp Co KG und deren Lizenzgebern 1 2 Der Anwender ist verantwortlich f r die Auswahl der Software zur Erreichung der von ihm angestrebten Ergebnisse und f r die Installation die Nutzung und die Ergebnisse welche er von dieser Software erh lt insbesondere stellen die Lei stungsdaten und sonstigen Softwarebeschreibungen keine Zusicherung bestimmter Eigenschaften dar 1 3 Installation Schulungen im Umgang mit der Software und Beratung sind nicht Gegenstand dieses NUTZUNGS LIZENZVERTRAGS AFS Software GmbH amp Co KG ist auf Wunsch de
152. nun auf Drucken klicken k nnen Sie f r den Kunden einen ent sprechenden Restgutschein erzeugen Si Ausdruck Assistent Der Kassenvorgang wird parallel zum Ausdruck abgeschlossen Sollte der Kunde jedoch im umgekehrten Fall einen h heren Betrag mit einem Gutschein geringeren Wertes begleichen wollen erhalten Sie nach Auswahl des entsprechenden Gutscheins die folgenden Hinweisfenster 103 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ACHTUNG Der Gutscheinsbetrag ist nicht ausreichend Gutscheinguthaben 50 00 mit Gutschein zu bezahlen 592 80 Doll der Restbetrag 2 80 mit noch einem anderen Gutschein bezahlt werden weiter gt weitere Zahlungsarten z B Bar Abbruch gt anderen Gutschein ausw hlen Sie haben nun die M glichkeit die Zahlung mit einem weiteren Gutschein fortzusetzen der Restbetrag von 2 80 EUR wird dann entsprechend dem nachstgew hlten Gutschein nachbelastet Folgender Hinweis erscheint Mit einem Klick auf Weiter gelangen Sie ins Auswahlmen der Zahlungs arten und k nnen die 2 80 EUR bspw in BAR nachkassieren Durch einen Klick auf Abbruch gelangen Sie zur ck in die Gutscheinliste ohne dass der ge w hlte Gutschein belastet wird So k nnen Sie bspw einen Gutschein h he ren Wertes zum Begleichen der Rechnung ausw hlen Hinweis Sie k nnen w hrend des Buchens der Artikel in der Kassenoberfl che auch direkt einen Gutschein ber weitere Funktionen
153. ohnt Dr cken Sie lt F12 gt bzw selektieren Sie Kunde will zahlen um den Zahlvorgang einzuleiten zu Zahlen 50 00 Gegeben Bewirtungsban drucker 2 per EC Karte Geldkarte 3 per Aechnung innerhalb 14 Tagen 4 berweisung W hlen Sie nun hier die Zahlungsart per Gutschein aus Es ffnet sich die integrierte Gutscheinliste der Gutscheinverwaltung in der Sie entweder den entsprechenden Gutschein direkt selektieren oder via Eingabe der Gutschein nummer ber die Suchfunktion herausfiltern lassen k nnen 101 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ees Nummer Datum _ Bezeichmng Betrag Restbetrag g TETT e fe We sii ein h7201030703 03 07 2008 paoridsoros 03 07 2008 1274910090703 03 07 2008 enee 10 06 2008 205215250209 25 02 2008 Sollten Sie ber einen Barcodescanner verf gen so k nnen Sie die Nummer auch direkt einscannen Haben Sie einen Gutschein gew hlt bei dem der Betrag h her liegt als der eigentliche Zahlbetrag so erhalten Sie folgendes Fenster Gutscheinverwaltung schliessen x schliessen Wenn Sie hier auf Restgutschein klicken wird von dem vorhandenen Gut schein der Betrag der Rechnung abgezogen Zahlbetrag 27 00 EUR Gut schein 50 00 EUR Restgutschein 23 00 EUR 102 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Dies wird in der Gutscheinliste im Feld Restbetrag eingetragen RE EE eea feere 203711090708 23 00 Wenn Sie
154. older moglich DR ube alle Felder abe langsamer bei golen Datenmengen A Abbruch Diren kere ekute Suche nach Suchtesin D E Gedegen Sucher Suchen Suchophoner nur ber den Schalte C bei Eritertasie e mich pde Taste I nur Ergebnis Seen Sen Suche ber enen Filer erch Ster Diz F a F Bad Hersfeld 3625 Bad He steld Bad Hersfeld Sa Fad Herfek L L Dieses Fenster merkt sich immer die letzte Einstellung bevor es geschlos sen wird Zur Zeit sind daher folgende Aktionen gespeichert Suche m glichst schnell und Sortierung bzw Suche nach dem Suchbegriff Sie k nnen nun direkt ber die Tastatur M ller eingeben Wie Sie bemerken bewegt sich mit jedem Tastendruck die Anzeigeliste je nachdem wie Sie mit Ihrer Eingabe dem Zielwert n her kommen Wenn Sie den gew nschten Kun den sehen dr cken Sie die lt Enter gt Taste und Sie befinden sich anschlie Bend in den Grunddaten des Kunden Sehen wir uns weitere Suchm glichkeiten an Dr cken Sie noch einmal lt F8 gt Als Suchkriterium ist hinter Suche nach Suchbegriff hinterlegt Mit einem Klick auf dieses Feld sehen Sie weitere M glichkeiten nach denen gesucht werden kann Wenn Sie unter Art der Suche ganz oben im Fenster statt m glichst schnell nun einmal ber alle Felder aufrufen k nnen Sie sogar verkn pfen Geben Sie z B bei Ort Niederaula e
155. on so gelangen Sie ber e in das Auswahlfenster f r die verschiedenen im Programm hinterlegten Aktio nen In unserem Fall wurde der betr Button mit der Aktion Userwechsel versehen Im Falle eines Klicks wird Ihnen aufgrunddessen das Wechselmen der programmseitig eingerichteten Benutzer ge ffnet 179 AFS Friseur amp Kosmetik PoS g Kaszenbensterassisteni W hlen Sie Fenster so k nnen Sie via Button verschiedene Buttonfenster miteinander verkn pfen Dies tun Sie mittels der in AFS Gastro PoS hinterleg ten Auswahllinks die Sie zuvor unter Warengruppen angelegt haben siehe Kapitel Men Stammdaten gt Warengruppen gt Gastro Beispiel Nehmen wir an Sie verkaufen Pizza und Beilagensalat Das Button fenster f r den Beilagensalat wird automatisch ge ffnet sobald Sie eine Pizza in der Kasse buchen Neben den Buttonfeldern f r die Salate Artikel k nnen Sie nun bspw ein Feld mit Fenster belegen und auf den Auswahllink o en verweisen Klicken Sie dieses nun an gelangen Sie aus dem Salat Fenster automatisch in das Fenster mit den So en Buttons Auf diese Art k nnen Sie zahlreiche Verlinkungen zwischen den einzelnen Buttonfenstern setzen eben genau so wie es im Kassiervorgang am sinnvollsten ist Sie buchen in unserem Beispiel zuerst die Pizza anschlie end die Salate und zum Schluss die gew nschte Salatso e Vi Kassenfensterassistent Fensterauswahl Bezeic
156. on uns geschaltet wurde und an der wir leider nichts ndern k nnen Der Anruf wird also nicht ab dem Signalton berechnet sondern erst wenn Sie mit einem unserer Supporter verbunden sind Sie haben also keine unn tigen Kosten falls an der Hotline niemand abnehmen sollte E Ma il Service Wir bieten Ihnen bis zu 3 Monate nach Kauf der Software einen kostenfreien E Mail Support Dieser ist jedoch auf die jeweils aktuellen Versionen be schr nkt M chten Sie den Service nutzen kontaktieren Sie uns bitte ber hilfe afs software de Internetservice H ufig gestellte Fragen und die dazugeh rigen Antworten k nnen Sie in un serem FAQ System unter http faq afs software de nachlesen Au erdem finden Sie unter http www afs software de service kostenlose Tools zur Datenbankreparatur unsere Supportdatenbank und vieles N tzliche mehr Schauen Sie einfach mal vorbei ein Besuch lohnt sich Kundenservice Wartungsvertrag W nschen Sie unseren Service bei Fragen und Anwendungsproblemen Dann entscheiden Sie sich f r eine Variante unserer vielseitigen Wartungsvertr ge Sie erhalten kompetenten und unmittelbaren Beratungsservice von unseren qualifizierten Supportern Weitere Informationen sowie Preise zu unseren Wartungsvertr gen finden Sie unter http www afs software de service oder Sie wenden sich bei Fra gen bez glich des Wartungsvertrages direkt an unseren Vertrieb 11 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Installationsanl
157. or ru ndern 3 Progamm Festsre eschreburg Chen nztalabon bei inztallerten Programm a Mirco SSL Serva HEDE ar rer LE m nn nn Dieses Featire ben tigt 61 auf Ihrer Fes glaite CAPS Software AFS Friseur Endem hie 1 Se erg cz weiter gt Aterechen Sc Clendnstalaton bei inztalkerten Programm a Mrest SC Server MEI zur Servere Programm Installiert das AFS Programm inkl CodeMeter Software Diese wird in der Regel direkt auf dem Server installiert oder vom Client in das entsprechende Serververzeichnis Netzlaufwerk Clientinstallation Installiert die lokal ben tigten Dateien f r den Fall dass bereits eine Programmversion auf Ihrem Rechner installiert wurde Die Clientkom ponenten m ssen zwingend zu den Programm Komponenten installiert werden Microsoft SQL Server MSDE Installiert die von uns mitgelieferte SQL Datenbank Sollte bei Ihnen schon ein SQL Server eingerichtet sein so d rfen Sie diesen nicht installieren 19 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Module nicht installieren Um ggf Module nicht zu installieren klicken Sie mit der rechten Maus taste auf das entsprechende Modul W hlen Sie Dieses Feature wird nicht verf gbar sein T E We MII s Gd Ara Ae ah dar keken Ze dere der Serge pn Ger Linie ven Ge Zei ine Feature Inatallaser zu ndern e ene Geen FeatuneBesch bung s Cbentinsislebon bei instalberter Programm
158. orherigen Punkt gelangen Sie hier in die Kundenbearbeitung die Ihnen ebenfalls bereits bekannt ist TouchPos Einstellungen keine Funktion Daten vom Server nachladen Sollten auf Ihrem Firmenserver w hrend der Arbeit in der Kasse neue Artikel hinterlegt oder bestehende ge ndert worden sein k nnen Sie ber diese Funktion die neuen Eigenschaften in die Kasse laden Suchen und Finden Sie gelangen in ein Auswahlfenster in dem Sie nach einem bestimmten Artikel merkmal suchen k nnen Mit Suchfeld definieren Sie die Spalte die nach Ihrem Begriff durchsucht werden soll Mit Sortierfeld bestimmen Sie nach welcher Richtlinie die Suchergebnisse gelistet werden sollen Als Beispiel suchen wir in der Beschreibung nach haarschnitt Da unter Sortierfeld die Anzahl hinterlegt ist werden die gefundenen Ergebnisse aufsteigend nach ihrer Anzahl dargestellt 87 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Acht E l IN et ld lee ett Frl m L ezen Aar Krut L esenbAarckee r Farce 45 00 Aasu HO Augen Fie guari 3 0 Usage bach 41 00 ber den Button Anschrift eingeben k nnen Sie zus tzlich die Adresse oder sonstige Anmerkungen zum Kunden im Bonkopf ausgeben lassen Mit dem Button Kunden anlegen gelangen Sie schlie lich erneut in die Kundenbearbeitung Hier k nnen Sie ber die Kasse einen neuen Kunden im Kundenstamm hinterlegen so z B einen neuen Stammkunden einen Verein Club o Schnel
159. ppelklick in dieses Feld erscheint rechts ein kleiner Pfeil nach unten Sie k nnen sich nun mit der Pfeiltaste rauf runter oder mit der Maus in diesem kleinen Fenster auf und ab bewegen Bleiben Sie bei NUMMER stehen und klicken Sie dort An schlie end wechseln Sie rechts ins n chste Feld Eindeutig Dort geben Sie Ja oder Nein ein Wir empfehlen ein J A zu verwenden so kann es Ihnen nicht passieren Kunden zu verwechseln 52 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Obwohl fast alle Einstellungen in dieser Maske den AFS Manager SQL betref fen erkl ren wir anhand der Bonnummer die M glichkeiten der Formatierung Bei der Nummerierung der Belege haben Sie diverse M glichkeiten Wenn Sie z B bei Bonnummer unter Nummernformatierung lediglich NUMMER eingeben wird in Ihren Ausdrucken nur die Nummer gedruckt Wir haben bereits einige Vorgaben in diesem Feld zur Auswahl gestellt So k n nen Sie bspw auch das K rzel BV vor die Nummer setzen Etwas genauer Die Formatierung ergibt im Ausdruck NUMMER 2501 BV NUMMER BV 2501 BV NUMMER J AHR BV 2501 2000 USW Formatieren Sie sich Ihre Nummern nach eigenen W nschen In der n chsten Karteikarte finden Sie Einstellungen zur Vorgangsmaske Das Feld Multiplikator hat im Kassenvorgang eigentlich keinen Zweck und wird nur in der Auftragsbearbeitung verwendet welche mit dem AFS Manager SQL abgewickelt wird Da jedoch im Kassenvorgang auch die M glic
160. r Mister Max Klusterstrasse 55 1 gt 345 Berlin 1704184589 F Firm Max Mustermann Am Har g 55351 testhausenm Y Firma Hans Tester AG Teststrasse 15 12345 Berlin In der ersten Zeile sehen Sie die Feldnamen darunter die Daten welche durch Semikolon getrennt sind In obiger Excel Darstellung kann beim Offnen 48 AFS Friseur amp Kosmetik PoS der Datei Excel angewiesen werden die Semikola als Trennzeichen zu inter pretieren um eine korrekte Darstellung zu erreichen Menubereich Einstellungen weitere Stammdaten Adressen Kennung Bevor Sie Kunden Lieferanten und Artikel anlegen t tigen Sie zun chst ei nige Voreinstellungen die Ihnen bei der sp teren Bedienung ein wenig Arbeit abnehmen Rufen Sie das Men Einstellungen auf dann weitere Stammdaten Es ffnet sich ein neues Fenster w hlen Sie nun Adress Kennungen aus Hier sind bereits einige Kennungen vorgegeben Einstellungen P Firma weitere Stammdaten Adressen Kennung Adressen nrede Adressen Titel Artikel Einheiten Auftrag Lieferart Mitarbeitergruppen Verpackungseinheit In unserem Beispiel m chten wir z B A Kunden und B Kunden verwalten Sinn und Zweck dieser Adress Kennungen ist dass Sie Z B bei einer sp teren Selektion nur bestimmte Kundengruppen sehen oder ausdrucken k nnen Je mehr Sie die Daten einschr nken oder unterscheiden k nnen desto mehr M glichkeiten stehen Ihnen sp ter zur Verf gung Eine ne
161. ramm in der von AFS Software GmbH amp Co KG ausgelieferten Version Probleme und Abweichungen die aufgrund einer Bearbeitung durch den Anwender auftreten sind keine M ngel und unterlie gen nicht der Gew hrleistung 2 4 M ngel die unter die Gew hrleistung fallen sind AFS Software GmbH amp Co KG unverz glich schriftlich mit einer Fehlerbeschreibung anzuzeigen Der Anwender hat AFS Software GmbH amp Co KG bei der Lokalisierung eines Mangels in zumutbarer Weise beispielsweise durch zur Verf gung stellen von Printouts Systembeschreibungen oder Datenbest nden zu unterst tzen 2 5 Probleme die aufgrund fehlerhafter Ger tetreiber auftreten sind beim Hersteller des Ger ts zu reklamieren da die AFS Software GmbH amp Co KG nicht f r Fehler von Dritten haftbar ist Dies gilt insbesondere f r Druckertreiber Grafikkarten treiber und sonstige Hardware und Softwarekomponenten 2 6 Sofern AFS Software GmbH amp Co KG dem Anwender Daten auch von Dritten f r die Programmnutzung zur Verf gung stellt die f r die Funktionalit t der Programme nicht erforderlich sind Anwenderdaten wie z B Leistungsverzeichnisse Typenlisten Artikelpreislisten etc wird daf r keine Haftung bernommen Diese f r den Anwender vorbereiteten Daten muss der Anwender vor der Nutzung auf die inhaltliche Richtigkeit pr fen 2 7 Die Anspr che sind zun chst auf Nachbesserung Reparatur oder Ersatzlieferung beschr nkt Sollte es AFS Software GmbH
162. raus wertungen rufen Sie die Provisionsberechnung auf Es erscheint eine noch leere Liste DS Frovisionsberechnung elle Kasserwargange dl Froe att Abiechriungsail j e u Lielerscheine Uitsche essbrachnun z hei Rlankrun BR Lee Ken H ES Rechnungen gece DI gestellung Le Quilturg Watreterabrechnung C bas Rechnungsbezahlung I Abschlsgsrschnungen u ge u fortgefuhrte Worgange reki berucksichtigen lte T Abw rts sorbier Gutschsfter Kissbete Frovin Bezeichnung onganzenuammven Kunde Yorgangsdat Hetz a Uften M ahun A Abfrage schiefen Bevor Sie die Auswertung starten k nnen Sie noch einige Schalter anklicken W hlen Sie ob eine Mitarbeiter oder eine Vertreterabrechnung erfolgen soll Geben Sie zudem ein welcher Auftragsstatus Mehrfachnennungen m glich ber cksichtigt werden soll Da einige Vorgangsarten aus dem AFS Manager SQL stammen und nicht in AFS Schuh amp Textil PoS zur Verf gung stehen sollte Ihre Maske z B so eingestellt werden S rovisionsar rechnungsar w Kassenworg nge IR P t Abrech t GE e Mitarbeiterabrechnung e bei Rechnungsstellung vw Bechnungen M Duttung YWertreterabrechnung bei Rechnungsbezahlung amp bschlagsrechnungen 8 Se Gutschriften fortgefuhrte Yorgange nicht beracksichtigen Wenn Sie nun auf Auswertung starten klicken erscheint ein neues Fenster 161 AFS Friseur amp Kosmetik PoS W hlen Sie den auszuwertenden Zeitraum aus
163. reis zur ckgreifen und den Pos ten entsprechend berechnen Die verschiedenen Buttons der Schnellwahltasten k nnen Sie auf zwei ver schiedene Arten belegen Zum einen ber den Tochkonfigurator den Sie ber weitere Funktionen gt Einstellungen erreichen zum anderen und dies ist zu Anfang die komfortablere Variante ber Touchpanel automatisch aufbauen was Sie ebenfalls unter demselben Men pfad finden Esi Touchpanel automatisch aufbauen Nach Anklicken dieses Punktes erhalten Sie ein weiteres Auswahlfenster Achtung HMochten e wirklich das TouchFanel neu aufbauen lassen 7 ACHTUNG alle Einstellungen gehen verloren nur Touchartikel x Abbruch W hlen Sie hier den entsprechenden Punkt mit u erster Vorsicht Falls Sie alle Artikel selektieren werden alle in AFS Friseur amp Kosmetik PoS angeleg ten Artikel samt Warengruppen in das Touchpanel bertragen dies kann im Extremfall zu einem sehr gro en Datenwirrwarr f hren Selektieren Sie dage gen nur Touchartikel werden ausschlie lich die Warengruppen und Artikel in das Panel bertragen bei denen die vorab beschriebenen H kchen gesetzt wurden Diese Option macht f r die Verwaltung des Touchpanels wohl den meisten Sinn da Sie hier ber schnell und einfach entscheiden k nnen wel che Artikel zum sofortigen Zugriff aufgef hrt werden sollen Weitere Informationen und Bedienerhinweise zu den Auswahlfensterein stellungen Butto
164. rgen dass der Umsteiger die bersicht verliert und das Pro gramm ggf nicht korrekt bedient Da ein Programm jedoch nur so gut funkti oniert wie es gepflegt wird wollen wir Ihnen den Einstieg erleichtern Anhand dieses Handbuchs sind wir bestrebt Ihnen eine m glichst reibungs lose Arbeit mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS zu erm glichen Wir konzentrieren uns auf die Stammdatenerfassung und erste Schritte damit Sie schnellst m glich mit der Anwendung vertraut sind Wir m chten au erdem darauf hinweisen dass diese Dokumentation alle bei Auslieferung Ihrer AFS Friseur amp Kosmetik PoS Version relevanten Informati onen und Funktionen enth lt Eine zwischenzeitliche nderung bzw Erg n zung der hier beschriebenen Funktionen ist durch Weiterentwicklung und Versionsupdates sehr wahrscheinlich Unsere Software entsteht durch kon struktive Kritik Anregungen und Feedback unserer zahlreichen Kunden und erlangt nicht zuletzt dadurch ihre anwenderfreundliche Gestaltung Aus die sem Grund schlie en wir Gew hrleistung und Anspr che bzgl der in dieser Dokumentation genannten Funktionen aus Wir bitten hierf r um Ihr Ver st ndnis Die Grundkenntnis ber die Bedienung von MS Windows setzen wir nat r lich voraus Wir haben diese Dokumentation so gestaltet dass die Funktio nen die von den meisten Kunden berwiegend genutzt werden auch Zuerst vorgestellt werden Hotline Service Keine Zeit um das Handbuch zu lesen Wir ver
165. rhanden unter Konfiguration gt Treiber gt Native gt PARADOX die Einstellung NET DIR von C auf ein anderes Verzeichnis zu legen in dem volle Lese und Schreibrechte bestehen z B das Programmverzeichnis C Program Files AFS Software AFS Friseur Mit diesen Einstellungen sind Sie nun Vista ready Weitere Funktionen auf der CD ROM 1 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Handbuch Das Handbuch f r den Formulareditor den Sie in Ihrer Warenwirtschaft finden Es liegt im PDF Format vor 2 Adobe Acrobat Reader installieren Den Acrobat Reader von Adobe ben tigen Sie zur Ansicht unserer Handb cher Wenn Sie mehr ber die aktuellen Versionen unserer Produkte erfahren m chten besuchen Sie uns im Internet unter http www afs software de Dort finden Sie alle aktuellen Neuerungen Lizenzmanager Installation USB Dongle Wird Ihr erworbenes Softwareprodukt durch einen Lizenzmanager gesch tzt ist dieser mit dem enthalten Runtimekit folgenderma en zu installieren Als Setup wird hier das Installationssymbol der Runtime zur Verf gung ge stellt Es muss auf jedem PC installiert werden auf dem die Software ausge f hrt werden soll 22 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Wichtig Installieren Sie immer die neueste CodeMeter Programm und Firmwareversion Falls Sie nicht sicher sein sollten ob Sie die aktuellen Versionen besitzen besuchen Sie die CodeMeter Website http codemeter de Um Ihre Versionsnummer einzusehen
166. rmworgeng siomnssren reiche Vo Iw Posten anzeigen A Kaccenagospng shamia und nochmals kass eren K Sieste Vorgang Nummer Suchbegriff Daun BetraglBezaht _Offen Buchdatum Mitarbeiter K kassenvor S BARVERKAUF 09 07 2008 7 13 7 13 0 0009 07 2008 1 D assenvor 81BARVERKAUF 09 07 2008 712 50 712 50 0 0009 07 2008 1 DKassenvor 82BARVERKAUF 09 07 2008 930 930 0 0003 07 2008 21 N assenvor 8S3SBARVERKAUF 09 07 2008 350 3 60 0 0009 07 2008 21 k m Wi Hambisga mi Pomme 1 0 TN Hu E i7 Farta 1 00 1 80 Gm 2 wm d Sie k nnen nun entweder ganze Kassenvorg nge stornieren oder aber Vor g nge stornieren und anschlie end erneut kassieren Dazu wird Ihnen die urspr nglich kassierte Positionsliste erneut angezeigt sodass Sie Zubuchungen vornehmen oder aber schlichtweg die Zahlart ndern k nnen 125 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Die drei letzten Punkte Auftragsbest tigung Lieferschein und Bestellung bezahlen erkl ren sich eigentlich von selbst Offene Positionen werden Ih nen entsprechend in einer Suchmaske der Vorgangsschnellliste dargestellt und k nnen von Ihnen via Doppelklick oder Klick auf OK f r den Bezahlvor gang aufgerufen werden um sie zum Abschluss zu bringen Einstellungen Der Bereich Einstellungen beherbergt folgendes Menu Wi Ai kKasseneinstellungen Kasseneinstellungen sonstiges K assen Hardware Touchkonfigurator Teuchoberfl che anordnen Stro Alt VM Au
167. rschei ne gelistet die zu einer Sammelrechnung fortgef hrt werden k nnen Sie k nnen jedoch auch aus dieser Liste mit der rechten Maustaste wieder einzel ne Lieferscheine entfernen falls Sie diese nicht fortf hren wollen Haben Sie alle Einstellungen gem Ihren W nschen get tigt k nnen Sie nun Ihre Sammelrechnungen erstellen wenn Sie den Button sammelrechnung erstellen anklicken Die betreffenden Lieferscheine erhalten dann automa tisch den Status abgeschlossen Unter Kasse gt Schnellliste der Kassenvorg nge w rden nun alle neuen Rechnungen stehen Mit lt Strg gt lt B gt ffnen Sie diese zur Bearbeitung Mit lt Strg gt lt P gt drucken Sie anschlie end die Rechnung damit auch eine Rechnungsnummer vergebeben wird Hinweis Falls in der Vorgangsliste VOR der Erstellung der Ssammelrechnung bereits ungedruckte Rechnungen in der Vorgangsliste vorhanden sind wird keine neue Sammelrechnung erstellt sondern es werden alle Lieferschein positionen in diese ungedruckte Rechnung eingef gt Achten Sie also darauf dass f r den betreffenden Kunden VOR der Sammelrechnung keine ungedruckten Rechnungen vorhanden sind In der Regel d rfte dies kaum vorkommen und ist leicht zu kontrollieren 154 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Anwender im Netzwerk sollten darauf achten einzelne Rechnungen entweder fertig zu schreiben oder abzubrechen damit keine leeren Auftr ge erzeugt werden Tipp Dieses Proble
168. s Anwenders bereit hier ber eine gesonderte Verein barung zu treffen 1 4 Zur Sicherung der vertragsgem en Nutzung kann der Kunde Kopien des Programms herstellen die er ausschlie lich zum eigenen Gebrauch verwendet Bei Weitergabe oder Ver ffentlichung der mit dem Programm errechneten Daten muss die AFS Software GmbH amp Co KG als Quelle angegeben werden 1 5 Die dem Anwender in diesem Vertrag einger umten Nutzungsrechte darf der Anwender erst nach vollst ndiger Bezahlung der Lizenzgeb hr aus ben 2 GEW HRLEISTUNG 2 1 AFS Software GmbH amp Co KG gew hrleistet dass die Disketten bzw die CD frei von Material und Herstellungsfehlern sind und dass das Programm bei Nutzung auf dem angegebenen System im Wesentlichen mit den im elektronischen Hand buch oder auf der Verpackung beschriebenen Programmspezifikationen bereinstimmt Nach dem Stand der Technik kann ein unterbrechungs und fehlerfreier Betrieb oder die vollst ndige Beseitigung etwaiger Programmfehler nicht gew hrleistet werden 2 2 Das vertragsgegenst ndliche Programm ist f r eine Vielzahl von Anwendungsm glichkeiten konzipiert worden und kann nicht jeden denkbaren Anwendungsfall in allen Einzelheiten ber cksichtigen Es werden keinerlei spezifische Eigenschaften des Programms neben den ausdr cklich in der bei Vertragsschluss g ltigen Version der Produktdokumentation beschriebe nen Leistungsmerkmalen vereinbart 2 3 Gegenstand der Gew hrleistung ist das Prog
169. s Feld aktualisiert Lagernummer Fachnummer oder hnliches Vielleicht verwenden Sie ja Planquadrate im Lager Beschreibung Zu Ihrer freien Verwendung Klicken Sie auf B Lagerbewegung buchen f um eine Bestandsver nderung vorzu nehmen 68 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Es erscheint das Lagerfenster Oberhalb sehen Sie den aktuellen Artikel f r den Sie gerade eine Buchung vornehmen wollen Anmerkung Das Lagerfenster erreichen Sie auch ber Stammdaten gt Lager buch Geben Sie unten die Bestandsver nderung ein Wir tun dies anhand eines Beispiels W Lagerbuchung Fer ls Astikelnummer PS n 2 amp fe 7 i iah gef Bereichnung Buchungen im stikel al Selektion hinterlegen Hindestbestand 0 00 Bestand 0 00 SENENMUMMERN Reservert AH VE T 4 Ze Senennummernwersallurg hinterlegte Anschnit Lieferant bzw Kunde a i Bemerkung Beschteburdg Buchungsart Zubuchung Anzahl EK Datum 02 07 2008 kita beter Test Die Buchungsart unterscheidet Abbuchung Zubuchung und Inventur Ab und Zubuchungen werden addiert bzw subtrahiert w hrend die Inventurbuchung die Korrekturmenge errechnet um auf Ihren neu eingegebenen Inventurwert zu kommen Sie k nnen auch erfassen ber welchen Lieferanten Sie die Ware bekommen haben Klicken Sie hierzu auf das Fernglas und suchen Sie den betreffenden Lieferanten heraus Der EK Preis wird aus den Artikelstammdaten vorgeschlagen Wenn sic
170. s Finanzamts Anschrift Bankverbindung I Bankname Eiankieizahl Kontonummer EAN PX 2 Bankzamg B ckwetzoaht Kanini BAN P In der zweiten Maske geben Sie Ihr Finanzamt sowie die Bankverbindungen ein Mandantenassstent legt eine neue Firma an oder ndert eine vorhandene Seile ECG derisummer Armisgericht Handebiregslemr Logo AGB Die dritte Maske verwaltet Ihre Gewerbedaten Au erdem k nnen Sie dort Ihre AGB und Ihr Firmenlogo einf gen Klicken Sie um Ihr Firmenlogo einzu pflegen auf die drei kleinen Punkte unter dem Wort Logo W hlen Sie dort nun die entsprechende Bilddatei aus und klicken Sie auf ffnen Nach Fertigstellung dieses dritten Bildschirms klicken Sie auf den Button Spei chern Alle Daten sind nun gespeichert und im Programm f r die zuk nftige Arbeit hinterlegt Da s mtliche Eingabefelder die Sie ausf llen auch im Formulareditor aufgerufen werden k nnen werden auf diese Art bereits Ihre durch uns vor gefertigten Formulare eingerichtet Wenn Sie z B mit komplett wei em Papier arbeiten und auf Ihren Belegen alle Firmendaten aus dem Programm drucken lassen haben Sie sich bei der Gestaltung der Formulare schon ein wenig Arbeit abgenommen 34 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Menu bereich Datei Mandanten Bearbeiten E Bearbeiten Unter dem Punkt Bearbeiten k nnen Sie die Daten des
171. s den Z Bericht einmal genauer an besi Kassen Z Bericht Berechnungszeitraum Gesamt bersicht C Jahresubersicht Quartalsubersicht C Monats bersicht e Tagezubersicht freier Zeitraum auf heute Stellen Auswertung von Mitarbeiter von allen Mitarbeitern M Auswertung x Abbruch Im ersten Bildschirm w hlen Sie den Zeitraum aus f r die die Auswertung gestartet werden soll Hier k nnen Sie ebenfalls Auswertungen f r einzelne Mitarbeiter ansto en 95 AFS Friseur amp Kosmetik PoS bes Kassen Z Bericht Druck aut Bondrucker E Druck auf Standarddruck er SSC elt een Service Aller Art IMusterstrasse 454 1127345 Berlin Tel 030 640242 Fax 030 7991708 Kassen Z Bericht 7 7 2008 7 7 2008 von Mitarbeiter alle Einnahmen Anzahl der Vorg nge Warenkorb 5 80 40 60 34 73 Wir haben uns auf Wunsch zahlreicher Kunden daf r entschieden nicht jeden einzelnen Vorgang ins Kassenbuch einzubringen sondern die aufgelaufenen Summen aufgeteilt nach Erl skonten USt Sie k nnen die Auswertung ber den Bondrucker erstellen oder aber ber den im System hinterlegten Standarddrucker Falls Sie OK klicken ohne den Bericht zuvor gedruckt zu haben erscheint die folgende Warnmeldung g Frage EERE engl ACHTUNG dieser Bencht kann mcht wiederholt werden De haben Ihn noch nicht ausgedruckt Die betreffenden Umsatzwerte werden danach zur ckgesetzt 96 AF
172. s generieren MTZorrmgrammierbat A Sicherheit Sollte noch keine Datenbank vorhanden sein so M ssen Sie zuvor eine neue Datenbank anlegen 7 Datenbank wiederherstellen AFS DE Fr Geile ausw hlen P o A Manen Skript UX Hie 57 piaren Dal bp de Wederhersiellung Wahan Ge den Namen sna neuen oder vorhandenen Osterbenk kr den eiteckakerziekrezvogostro sus oder geben Sie ihn em In Ostenbark AE DP e Ba u Zuinunkt Aktuelster m glicher Zeitpunkt ken Duele f r de wiechakeziekee Geben Sie de Quelle und den Speicheroet der vaederherzustellenden Sicherungss lze an dus Dsdenbark Yon Hedum CMenp ARS Task Backur bak m allen Ge de viederheizustelenden S chesungss tze aus wiederherstellen Name Eonponanie Typ Lea Datenbank Posion E AFS MAM D Mcbisreo Daenbank Srkem Dalenbark Vobierde HO SWR AFS was DE 1 Im n chsten Fenster w hlen Sie als Quelle Von Medium und w hlen den Speicherort der Datenbankdatei Anschlie end setzen Sie noch den Haken unter Wiederherstellen Wechseln Sie links im Men auf Optionen und setzen einen Haken bei Vorhandene Datenbank berschreiben 172 AFS Friseur amp Kosmetik PoS 8 Datenbank wiederherstellen AFS_DB ee Seite usa P oo s DR CES A skn 13 Hie A piren Wckiberzieksreccreer vd Motkbamcleee Dsenbank verschieben AITH REFLALE Sek sinnerman babahan bail TH EEEF_REFLILATIOM gend vm Weder zefkr Ce anzelren Schar GL Au de pehea Laierbha echter lH RES
173. s werden Rechnungen in der Kasse immer Brutto kassiert selbst wenn ein Kunde in seinen Einstellungen auf Netto stehen sollte In der Friseur und Kosmetikkasse sollte dieser Fall i d R eher selten bis gar nicht auftreten Ww Kassenschublade bei Zahlung offnen Ist diese Funktion aktiviert kann die Kassenlade nur bei Zahlung ge ffnet werden jedoch nicht ohne einen Zahlvorgang w bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen gt sofort umschalten wenn Zahlbetrag erreicht wurde Iw De Teilzahlungen gt sofort Druck bei Zahlungsabschlus Mit diesen Funktionen stellen Sie ein wie sich das Zahlungsfenster verhalten soll nach jedem Kassieren neu anmelden nach sec Haben Sie die Mitarbeiterrechte aktiviert so k nnen Sie ber diese Funktion einstelen ab wann sich die Kasse automatisch abmelden soll Die Mitarbeiterrechte aktivieren Sie unter Datei gt Einstellungen gt Kar teikarte Vorgaben und durch Setzen des Hakens bei 127 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Mitarbeiterubervachung hechteverwaltung Rechteverwaltung gleiche Artikel zusammenfassen Wenn Sie m chten dass der gleiche Artikel nicht mehrfach auf dem Ausdruck erscheit dann aktivieren Sie diese Option Damit werden gleiche Artikel sum miert und nur die Anzahl ausgegeben als erstes Fostenart ausw hlen Diese Funktion ist nur in der Einzelhandelskasse von Bedeutung in der Touch Kasse k nnen Sie si
174. s werden aufgrund ihres Funktionsumfangs separat in der vorlie genden Dokumentation besprochen siehe Anhang F r den Maskeneditor existiert eine eigene Dokumentation welche Sie im gebr uchlichen PDF Format ber unsere Firmenhomepage Supportbereich downloaden k nnen Abschluss 7 Bericht X Bericht Schublade ffnen Strg gt Kasse beenden Strg Alt X Die Punkte des Men s Abschluss sollten selbsterkl rend sein Der Z Be richt dient dem Tagesabschluss und wurde bereits im Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch gt Funktionen gt Z Bericht ausf hrlich erkl rt Der Z Bericht kann nur einmal erstellt und muss daher ausgedruckt werden Anders der X Bericht den Sie beliebig oft erstellen k nnen ber Schublade ffnen sto en Sie den Auswurf der Kassenschublade an sofern diese korrekt eingerichtet wurde siehe vorhergehenden Abschnitt Kassen Hardware einstellen Mit Kasse beenden wird die Touch Kasse nach einer vorherigen Sicherheits abfrage geschlossen und Sie gelangen Zur ck auf die Bedienoberfl che des AFS Friseur amp Kosmetik PoS Hauptprogramms Mahnwesen Fa Mahnwesen Mahnungen erzeugen oder anzeigen welche Mahnungen sollen angezeigt weder e Mahnungen erzeugen Pens w Mahnliste erstellen 2 Mahnung 3 Mahnung C olfene Mahnungen anzeigen 4 Mahung A Mahnwesen schlie en 5 Mahnung Mit AFS Friseur amp Kosmetik PoS
175. se der Umfrage k nnen Sie sich anschlie end ber den Aus wertungsassistenten anzeigen lassen Auswertungen gt Kassenmodul ER Adressen Umsatzauswertung Umsatzstatistik FR Mitarbeiter und Vertreterauswertungen Vorg nge Artikel Adressen Business Intelligence Test Auswertungen Verkaufauswertungen 132 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Selektieren Sie im nachfolgenden Fenster Kassenumfrageauswertung und klicken Sie auf Auswertung starten 0 E Auswertungs und Zu Auswertung der Kassenurmfrage A Schlieken Auswertung starten w W hlen Sie im anschlie enden Fenster den gew nschten Zeitraum aus und klicken Sie auf ze um die Auswertung zu starten und sich die Ergebnisse anzeigen zu lassen Auswertungskriterien uswerung C Gesamt bersicht fe Jahres bersicht C Quartals bersich Monats bersicht Tages bersicht FE freier Zeitraum si HE 133 AFS Friseur amp Kosmetik PoS re Kasseneinstellungen Bedienung EL und Kreditkarten e manuelle Eingabe cardware Transact eau GWE Fosition des Kreditk artenprogramms teg Terminal ID 139399999 Diagnose K assenschnikt x Abbrechen Arbeiten Sie mit einem oder mehreren EC Cash Terminals so m ssen Sie in diesem Fenster die entsprechenden Einstellungen zur Behandlung der akzep tierten Karten vornehmen Diese werden in Ihrer EC Cash Anleitung des Terminalherstellers bzw Netzbetreibers genauer erl
176. sem Fenster oben links auf nur f r einen bestimmten Kunden und anschlie end auf we darunter Die Kundenauswahl wird nun aktiviert suchen Sie den gew nschten Kunden heraus und bernehmen ihn mit lt Enter gt oder einem Doppelklick Anschlie Bend klicken Sie rechts auf den Button Vorg nge zeigen Es werden nun alle Vorg nge angezeigt die den Auftragsstautus gedruckt UND unabgeschlossen abgeschlossen falsch haben Sie haben nun die M glichkeit Ihre Sammelrechung ein wenig zu gestalten Besprechen wir die einzelnen M glichkeiten 1 e jeden Artikel einzeln auff hren In der Sammelrechnung wird nur je eine Position aus den einzelnen Lieferscheinen angezeigt auch wenn Artikel mehrfach geliefert worden sind 2 Yorgangsdaten als berschrift In der sammelrechnung werden die betreffenden Lieferscheindaten vor 152 10 AFS Friseur amp Kosmetik PoS den einzelnen Positionen angef hrt damit der Kunde noch einmal ver gleichen kann C gleiche Artikel zusammenfassen Das Gegenteil von Punkt 1 Die gelieferten Artikel werden kummuliert Achtung Sollten Sie auf verschiedenen Lieferscheinen gleiche Artikel zu unter schiedlichen Preisen verkauft haben klicken Sie diesen Punkt NICHT an nur Yorgangstexte ausgeben Es werden nur die Lieferscheintexte ausgegeben und der Gesamtbe trag addiert Die einzelnen Positionen entfallen Das macht durchaus Sinn wenn zahlreiche Lieferscheine mit vielen
177. sen Kennung uuuununnnnnunnnnununs 49 Men bereich Stammdaten uusssunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 54 KuUndenkKakten E 55 Warengruppen u 56 EIS ee ee ee ee 57 7 Datensatz DearBelten orreee Eege 57 untergeordnete Warengruppen nennen snennen nennen nenn 58 ONNDESHOD Eee 59 Art kelbearbeltung EE 60 SEUNGGSE BEE 60 PIE a ana a Re ENEE 63 EE 64 EINSTEIN UNGEN aaa 64 EIN DEIN ee ea lese Ran 6 Battaglia ten 67 ER eg orrara EEE A E E E EAEE 70 ce ng E EE A TN 72 Kl a a ee 73 NOTZ nee ee 73 Reng gt rer een 73 Dokumentenverwaltung 222sssssnnnneennennenennnennnnnnsnennnnnnsnn nennen 73 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Zahlungs und Lieferbedingungen uuuusuuuuununnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnnnnnn 73 Bankleitzahlenverzeichnis eer NEEN KEE KENE E KEE E EE KEE EE 75 Kundenbearbeltung u 76 LagerD ch seen 81 Men Derei h Kasse eege OANE SE 82 Komfort Kasse mit Touch nunuuunnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 Bethel WEE 86 Schnellwahltasten Touchpane zss2222sssenennnnennennnn nennen nennen 88 SCANNING Y ENGADE rn ee ernennen 90 FONKUONGC EE 92 Kunde will Zzanlen see 92 Zusatzdaten eingeben NNN NNN NNN NNN NNN NNN NN NNN NNN NNN nun ann anna nun 93 Vorgang parken amp Vorgang holen 93 Be tag uge EE EE 94 PreisanderUNnd ass nu ai 94 EE aN DEE 94 ZEBERICH EE 94 SEENEN REG 97 KOMDIETESTO TN SE 97 Gutschein erstellen und kassieren sesssss
178. so mit 0 15 eingetragen Wenn Sie in den Grundeinstel lungen unter Zahlenformat drei Nachkommastellen eingetragen haben k n nen Sie auch f r 15 Gramm 0 015 eingeben Lagereinstellungen Sehen wir uns die Lagereinstellungen des Artikels an Es erscheint folgende Maske 6 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Freise f Lager F Einstellungen m Einheiten Bestand 0 00 St ck vm ei e Lagerbewegung buchen E Mindestbestand 100 27 Bestellt 0 00 Meldebestand I Reservert Dm Mas malbestand I L germummer Beschreibung Die einzelnen Felder und deren Bedeutung Mindestbestand Geben Sie den Mindestbestand ein der m glichst nicht unterschritten werden soll Dieser Wert wird auch beim automatischen Bestellwesen ber cksichtigt Meldebestand Geben Sie hier den Bestand ein ab dessen Auftreten eine Bestandswarnung ausgegeben werden soll Maximalbestand Wenn Sie hier einen Wert eingeben so wird dies vom automatischen Bestell wesen ber cksichtigt Sie erhalten eine Bestandswarnung falls der Maximal bestand durch zus tzliche Bestellungen berschritten wird Reserviert Dieses Feld f llt sich von selbst wenn Sie Ihren Kunden Auftragsbest tigun gen schreiben Die Auftragsbest tigungen m ssen gedruckt werden damit sich das Feld aktualisiert z Zt bestellt Dieses Feld f llt sich automatisch wenn Sie an Ihre Lieferanten Bestellungen schreiben Die Bestellungen m ssen gedruckt werden damit sich da
179. ssrursrerrrrrrrrrrrrnrsrrrerne 97 Gutschein einl sen EEN 100 BENUEZELWECENSEI Serge EE EE eat 106 Kasse beenden ee een 106 weitere Funktionen zssssunneennnnnnnnennen nennen nennen nnnn nennen nennen 107 Storno Komplettstorno und R cknahme nn 107 Rapatte Sonderpreise EE 107 Stammaalch anne 109 GUTSCHEINE EE 111 Gutschein EINIOSEN ae rear 116 Bet ei EE 122 Postenreihenfolge andern 122 Kleer e 123 Kassenpestand nee 123 BESTELUNOEN En a a Na N 124 BONS ERS 125 Stage L NG EN aa ae 126 ADS astra A 139 Mahnwesen 139 Besonderheiten im Mabnwesen nennen nennen nennen 141 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bestellwesen nie 141 Bestellungen ber das Bestellwesen nen 146 Wareneingang b chen 2 149 sammelrechnung erstellen a 150 Men bereich Werkzeuge Teill uuuuuuuuuuunuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 155 Kassenbuen WEE 155 Men bereich Auswertungen uuuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 157 Vorgande nd 157 Rechnungsjournal mit Summen sn ernennen 158 Vorg nge nach Lieferart zusammengefasst 22222ssennnne nennen en 158 Rechnungsjournal mit Chart als Grafik zss222seeen en nennen nennen 159 Artikels 159 Artikel nach VWarengruppen nennen nnnn nennen 159 Warengruppen Artikel nenne nnn nennen nnen nenn 160 Artikel die den Mindestbestand unterschritten haben 160 Artikelliste Bestand lt Mindestbestand nn 160 Artikel nach Lieferanten zusammenge
180. st Hier sehen Sie alle Vorg nge nach der Lieferart zusammengefasst Sie k n nen mit den Pfeiltasten zwischen den einzelnen Lieferarten wechseln Sie sehen auch jeweils unten die dazugeh rigen Artikel zu dem dazugeh rigen Vorgang 158 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Erkl rung der Schaltfl chensymbole Ae VW a k H en IO l a l ler ai Diese Symbole sollten Ihnen bereits bekannt sein Mit dem ersten Symbol sto en Sie die Auswertung nach den getroffenen Vorgaben an mit den Pfei len springen Sie durch die Datens tze Mit dem Drucksymbol drucken Sie die Auswertung aus mit dem zweiten sehen Sie eine Druckvorschau Mit dem nachsten Symbol erkennen Sie die Auswertung in einer 3D Grafik siehe Ab bildung und mit dem Excel Symbol exportieren Sie Ihre Daten wahlweise nach Excel oder Word Das letzte Symbol schlie lich startet das Helferlein eine kleine Anwendung welche Ihnen in K rze das jeweils aktive Fenster von AFS Friseur amp Kosmetik PoS erkl rt a Vorgangsansicht Datei Darstellung Ansicht Info ge Er er FAQ Gur we riung Bechnue pgkauroagl mt Chart WG on Jan 2008 B iii Feb 2008 WG on irz 2008 E c sizdi Age 2008 40 000 00 35 000 00 30 000 00 2S 000 00 20 000 00 15 000 00 10 000 00 3 000 00 0 00 Jan 2008 Feb200d Mr 2008 Apr 2008 Mai 2006 Jun 2008 Ju 2008 d d j i i 1 j j le Rechnungsjournal mit Chart als Grafik Sie erhalten das Journal aller Rechnungen innerhal
181. ste und w hlen Sie das gesamte Feature wird auf der lokalen Festplatte installiert Wenn Sie auf Durchsuchen klicken k nnen Sie selektieren an welchen Ort die Komponenten auf Ihrem System installiert werden sollen Sollten Sie keine gravierenden Gr nde haben ein anderes Installationsverzeichnis aus zuwa hlen dann belassen Sie es bei den Standardeinstellungen 28 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Lo elzg hw Biermoll ail Serwar ZOOS Ezpreee todilon Features Aihen ende ars sr kihas Em ai an tiin Ze Jigar Listen um da alaia ster Fasten su Arien Frans BE Ind al Pia TC o wd a der bhai Popia reitabeet mr Ce a sc HI T um Da ar P er E eh reg Ta Feee Be AAR a Ze PEPR Ei Sieger Staad Ce een a Fe bedeite ke Ba E Prager SCH Seel Dechasisen Tpk hapis carok II wre Jl aa Instanznamenvergabe In diesem Schritt wird der Name f r die Instanz festgelegt W hlen Sie standardinstanz so wird die Instanz mit SQLExpress benannt M chten Sie selbst einen Namen f r die Instanz vergeben k nnen Sie indem Sie auf benannte Instanz klicken den Namen der Instanz selbst definieren Bei der sp teren Arbeit mit dem SQL Server ist der Name der Instanz von tragender Bedeutung iT ei ip Tur Alla ri sa Sera e Ve Bergtrgsusttte Ze nen ege Dar belafen ies er are Debat geste Geb Z d st bss DR db ks ar ii Ge oe d NMSsc
182. stehen dass Sie als Kunde aus konomischen Gr nden sofort mit der Arbeit Ihrer neu erworbenen Software beginnen m chten Sie m ssen jedoch ebenso verstehen dass wir keine Fragen beantworten m chten die nach weisbar in unserer Dokumentation erkl rt sind und somit hergeleitet werden k nnen Immer wieder erreichen uns Fragen per E Mail oder Fax die anhand der mitgelieferten Dokumentation ausreichend erkl rt sind Auch wir bem hen uns so wirtschaftlich wie m glich zu arbeiten und das mit Software produkten die preislich mehr als niedrig angesiedelt sind F r eine gute Unterst tzung die innerhalb unseres zeitlichen Rahmens liegt ist es wichtig dass Sie Ihre Fragen gezielt an uns richten Dazu bitten wir Sie die nachfolgenden Hinweise aufmerksam zu lesen Des Weiteren sollten Sie 9 AFS Friseur amp Kosmetik PoS sich im Klaren sein dass einige Probleme die auf eine Fehlkonfiguration Ihres Systems zur ckzuf hren sind sei es durch ein falsch konfiguriertes Netzwerk oder eine fehlerhafte Windows Installation von unserer Seite teilweise schlecht nachvollziehbar sind Aus diesem Grund bieten wir auch bereits vorinstallierte und fertig konfigurierte Komplettsysteme als L sung an Dar ber hinaus bieten wir Ihnen Schulungen zu unseren Programmen an falls Sie eine komplette Einweisung w nschen sowohl in Schulungscentern als auch direkt bei Ihnen vor Ort Wissenswertes zu den verschiedenen Programmversionen Grunds tzl
183. swahlfenstereinstellungen o lU e Touchpanel automatisch aufbauen Der Punkt Kasseneinstellungen ist Ihnen bereits aus dem Kapitel Men bereich Kasse gt Komfort Kasse mit Touch bekannt da Sie hier die Zahlungs bedingungen bzw konditionen festlegen die Ihnen im Bezahlvorgang ber die Kassenoberfl che zur Auswahl angeboten werden Aus diesem Grund gehen wir hier auf diesen Men punkt nicht mehr weiter ein ber Kasseneinstellungen sonstiges ist eine Vielzahl von Einstellungen m glich Einige Punkte sollten selbsterkl rend sein Diese werden hier nicht weiter erl utert 126 AFS Friseur amp Kosmetik PoS g Kasseneinstellungen Bedienung Kassenmocdu IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung x Kkassenschublade bei Zahlung offnen bei Teilzahlungen immer Restbetrag vorschlagen bei Teilzahlungen sofort umschalten wenn lt Zahlbetrag erreicht wurde IA bei Teilzahlungen sofort Druck bei Zahlungsabschluss nach jedem Kassieren neu anmelden nach el SEC gleiche Artikel zusammenfassen als erstes Postenart ausw hlen K assenz ahlung beim Start und Abschluss K assenz ahlung beim Abschluss Kassenz hlung Kassenbuch je Mitarbeiter Bericht w ins Kassenbuch eintragen Vorgange verbuchen jeden Kassenvorgang einzeln m die Fibu bertragen X Abbrechen e r e wi r IMMER BRUTTO KASSIEREN KEINE Kundeneinstellung Mit dem Setzen dieses Haken
184. t Enter gt oder der lt Tab gt Taste spingen Sie ins n chste Feld die Bezeichnung Geben Sie hier die entsprechende Artikelbeschreibung ein Im Feld EAN Nummer geben Sie falls ben tigt die EAN Nummer des Artikels ein Sollten Sie einen Barcode Scanner besitzen scannen Sie die Verpackung und die Nummer wird automatisch eingetragen Anwender der Kasse werden diese Option zu sch tzen wissen weil AFS Friseur amp Kosmetik PoS beim Scan Vorgang innerhalb eines Auftrags die Artikelnummer anhand der EAN Nummer findet Es ist also M glich Artikel sowohl ber die Artikel nummer als auch ber die EAN Nummer zu finden Wenn Sie mehr Informationen bzgl Kassenhardware ben tigen teilen Sie 61 AFS Friseur amp Kosmetik PoS uns dies mit Wir nennen Ihnen gerne H ndler die diese vertreiben und Ihnen weitere Informationen diesbez glich geben k nnen Zahlreiche Felder denen wir in dieser ersten Maske begegnen verf gen bereits ber eingetragene Werte welche wir in den Grundeinstellungen voreinge stellt haben Das Feld Beschreibung bezeichnet den so genannten Langtext Hier geben Sie alle Zusatzinformationen ein die auch im Beleg abgedruckt werden es sei denn Sie schalten dies ab Datei gt Einstellungen gt Vorgaben gt Lang textausgabe aus Der Text ist formatierbar Das bedeutet Sie k nnen Ihren Artikeltext mit allen Ihnen zur Verf gung stehenden Schriftarten in Form und Farbe fr
185. tatur an Gutscheine Positionen V SE Mitarbeiter S Kassenbestand V Bestellungen i BON d Kassenenstellungen Einstellungen Kasseneinstellungen sonstiges Abschluss Te Kassen Hardware Touchkonfigurator A Tauchoberfl che anordnen Strg AlteW Ey Auswahlfenstereinstellungen kej Touchpanel automatisch aufbauen Postentouchleiste sichtbar Auf den Touchkonfigurator greifen Sie ber das Men weitere Funktionen gt Einstellungen gt Touchkonfigurator zu Sobald der Konfigurator ge ffnet wurde k nnen Sie die einzelnen Schaltfl chen mit der Maus neu postieren oder mit Klick auf die rechte untere Ecke jedes Feldes die Gr e neu definie ren Das Fenster des Touchkonfigurators zur gezielten Bearbeitung einzelner Felder sieht folgenderma en aus 183 AFS Friseur amp Kosmetik PoS bjekteigenschafter Kate arten A rn dut eket das ht L pietizakalketn amp ekazalkete Artikelnummer Beschriftung 3 z d m Cf td P LFG Tezt Umsetzen Ki een Ku Speichern Ki ber diesen k nnen Sie s mtliche Schaltfl chen Buttons sowie das grund s tzliche Layout der Touch kassenoberfl che nach Belieben gestalten und bearbeiten Sie erkennen mehrere Optionsfelder ber die Sie einzelne Lay out Bereiche bearbeiten k nnen Solange der Touchkonfigurator aktiv ist k n nen Sie Felder bzw Eingabebereiche mit der Maus versetzen oder in ihrer Gr e nder
186. ter Toucheingabe zu schreiben Postenreihenfolge ndern ber den Men punkt Postenreihenfolge ndern k nnen Sie die Artikel an verschiedene Positionen verschieben 122 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Mitarbeiter Umsatz einem anderen Mitarbeiter zuweisen Strg Alt O Arbeitszeiterfassung Stro Mitarbeiter Kommen Mitarbeiter Gehen S a KREE ih ber den Men punkt Mitarbeiter k nnen Bediener der Kasse den aktuellen Umsatz einem anderen Mitarbeiter zuweisen So k nnen Provisionen unkom pliziert und schnell zwischen verschiedenen Kassierern verbucht werden Die Arbeitszeiterfassung bietet einen allgemeinen berblick ber die An wesenheitszeiten der einzelnen Mitarbeiter Den Punkt Benutzerwechsel finden Sie ebenfalls im Funktionsmen der Kassensoftware sodass dieser hier nicht nochmals erl utert wird Mit den Optionen Mitarbeiter kommen und Mitarbeiter gehen ist es Ihren Mitarbeitern m glich Arbeits und Pausenzeiten direkt ber die Kasse wahr zunehmen und zu dokumentieren Kassenbestand Unter dem Punkt Kassenbestand finden Sie sowohl die Kassen Entnahme als auch die Kassen Einlage des Kassenbuches Sie k nnen hier direkt buchen ohne zuvor das Kassenbuch zu ffnen Hier ein Beispiel f r die Entnahme von Briefmarken Fueren SOS EMIRSGSE jangal Zei 11 we Becke Berctegtre tre Bd de ze atta i Ee me JF Ae Site SEE EI
187. terlegen Fosition Links ben Breite Nr 100 Breite all H he Breite Bez Mit diesen Schaltfl chen definieren Sie die Lage des Buttonfensters auf Ih rem Bildschirm Position von links und oben sowie dessen Breite und H he Die beiden rechten Felder wirken sich ausschlie lich auf die Beschaffenheit 176 AFS Friseur amp Kosmetik PoS der Eingabeliste aus Das Feld Breite Nr ver ndert dabei die 1 Spalte das Feld Breite Bez die 2 Spalte 24 80 Salami gt 25 79 Schinken 26 81 Zwiebeln Das Feld Infotext bietet Raum f r freie Eingaben die anschlie end als berschrift im Buttonfenster erscheinen Hier ein Beispiel Infotext Dies ist ein Beispiel f r den Infotest bewirkt im Buttonfenster Die Eingabe Dies ist ein Beispiel f r den Infotext Salami Zwiebeln Schinken Die Buttons f r die Farbwahl bewirken einen farblichen bergang im Button fenster von der ersten Farbwahl hin zur zweiten Farbgebung In diesem Fall ist die obere H lfte des Fensters rot dargestellt und geht in der unteren H lfte zu blau ber Farbe won Me Farbe bis EN ber rn k nnen Sie sich eine Vorschau des aktuell gene rierten Fensters mit Ihren pers nlichen Einstellungen anzeigen lassen Wich tig ist dass Sie die bisherige Erfassung auch zuvor mit Klick auf ab speichern damit die Anderungen wirksam werden Mit dem Button Benutzergruppen Rechte k nnen Sie das angelegte Button fenster einer bes
188. timmten Benutzergruppe zuweisen Nur diese Gruppe kann anschlie end in der Gastrokasse mit diesem Buttonfenster arbeiten Wahl weise konnen Sie aus vorhandenen Gruppen ausw hlen oder eine neue er stellen Falls Sie sich f r die Erstellung einer neuen Gruppe entscheiden 177 AFS Friseur amp Kosmetik PoS beachten Sie bitte dass die betr Mitarbeiter noch ber die Kellner bzw Fahrerverwaltung dieser Gruppe zugewiesen werden m ssen Karteikarte Rechte Teil 1 ohne Freis Fenster nicht automatisch schlie en Die beiden Checkboxen d rften selbsterkl rend sein Hier jedoch auch noch mal der Hinweis dass die aktivierte Einstellung ohne Preis jede andere Einstellung berlagert auch wenn Sie im AFS Gastro PoS Hauptprogramm sowohl bei der Warengruppe als auch beim einzelnen Artikel keinen Haken gesetzt haben sollten Beim Aktivieren von Fenster nicht automatisch schlie en bleibt das Auswahlfenster auch nach Anklicken eines Buttons weiterhin bestehen bis Sie es manuell ber amp g schlie en Diese Einstellung ist z B bei erganzenden Zutaten Beilagen Phosphaten etc pp angebracht die kombi niert werden k nnen Die Karteikarte Inhalt hnelt vom Aufbau her dem des Auswahlfensters allerdings definieren Sie hier nicht das Fenster und das Aussehen als solches sondern vielmehr die darin befindlichen Inhalte Klicken Sie um eine Datenneuanlage vorzunehmen zun chst auf e ber die
189. tons rechts dienen dem Abschluss Speichern des aktuellen Erfassungsvorgangs dem Abbruch der Erfassung bzw der Aktualisierung der Datenanzeige auf dem Bildschirm ber das Feld Bezeichnung vergeben Sie einen Namen f r das anzulegende Kassenfenster Die Fensterart entscheidet ber die Beschaffenheit der ein zelnen Buttons innerhalb des zu erstellenden Fensters bzw deren verschie dene Auswahlm glichkeiten Checkliste Buttonliste Eingabeliste frei definierbare Buttons und permanentes Buttonfenster Am Beispiel von Pizzabel gen w rden die Buttontypen folgenderma en aus sehen 175 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Checkliste Buttonliste Eingabeliste 15 80 Salami 16 81 Zwiebeln frei definierbare Buttons Salami Zwiebeln Schinken Je nach Verwendung k nnen Sie sich also f r einen geeigneten Stil entschei den Die Option permanentes Buttonfenster gleich den frei definierbaren Buttons allerdings erscheint dieses Fenster nach dem Neustart der Kassen oberfl che permanent und verschwindet nicht mehr nach erfolgter Selektion Zudem kann ber den erscheinenden Button f r Kassentype ein Kassen typus Profil angegeben werden bei dem die permanenten Buttons aus schlie lich erscheinen sollen Verschiedene Kassenprofile k nnen Sie wie im Kapitel der Gastrokasse beschrieben ber weitere Funktionen gt Kassen einstellung Bedienung gt Kassenstation einrichten und hin
190. ue Kennung geben Sie wie folgt ein Entweder klicken Sie mit der Maus auf das f Symbol oder Sie dr cken die lt Einfg gt Taste Die lt Einfg gt Taste werden Sie auch in anderen Programmbereichen fters zur Neuanlage von Datens tzen nutzen k nnen Es wird nun in der Auswahlliste eine Leerzeile eingef gt Klicken Sie mit der Maus in diese Zeile und f gen Sie das Wort A Kunde ein 49 AFS Friseur amp Kosmetik PoS J Ar Free Kosmetik VI Fris r und Kosmetik Testkasse Adresskennungen einzel E ei E Dee Stammdsier Esse Auswertungen Ersiellungen Werkzeuge Fenster Hile ew Mit anschlie endem Dr cken der lt Enter gt Taste schlie en Sie die Eingabe ab Wiederholen Sie den Vorgang mit dem Begriff B Kunde Wenn Sie wissen wollen was die anderen Zeichen in dieser Leiste bedeuten brauchen Sie nur die Maus auf diese zu f hren Bei fast allen Buttons sind so genannte Hints Bedienerhinweise hinterlegt die Ihnen die Bedeutung bzw die jeweilige Funktion der Buttons n herbringt Wenn Sie irgendwelche der vorgegebenen Kennungen nicht nutzen wollen bspw den H ndler so selektieren Sie diesen und klicken einfach mit der Maus auf das gt ymbol Der angew hlte Datensatz wird gel scht Wenn Sie fertig sind klicken Sie unten links auf OK Auf die gleiche Weise aktualisieren Sie die anderen Einstellungen unter wei tere Stammdaten wie Adressen Anrede Adressen Titel Artikel Einheiten
191. und f gen Sie die Zahlungs kondition ein z B Betrag dankend BAR erhalten Zus tzlich k nnen Sie 84 AFS Friseur amp Kosmetik PoS einstellen ob bei dieser Zahlungsart direkt das Quittungsformular gedruckt oder ob nach jedem Abschluss eine entsprechende Abfrage erscheinen soll Sie k nnen sehr differenzierte Einstellungen f r jede der acht m glichen Zahl arten vornehmen die Sie hier f r den Bezahlvorgang hinterlegen So z B ob ein EC Cashger t angesteuert oder statt dem Kassenvorgang eine Rechnung bzw ein Lieferschein erstellt werden soll Zus tzlich k nnen Sie hinterlegen ob Bestellungen bzw Auftragsbest tigungen gedruckt oder K chen Bewirtungsbons ausgegeben werden sollen Wenn Sie Ihre Zahlungskonditionen eingestellt haben klicken Sie auf den lt OK gt Button Unter weitere Funktionen gt Einstellungen gt Kassen Hardware treffen Sie alle Einstellungen zu der von Ihnen verwendeten Hardware wie Bondrucker Kassenschublade Kellnerschloss oder Kundendisplay ES Kassenharchware einstellen Kunderdcsplar Pr Umlaute im DOS Fomat 2 WE u Bonabschnit ISCH 7 gie ageet Spee _ Umlaute im DOS Fonmat LE nn vor dem kassieren E egru ung Bondiucker Kassendrucker Standa 1 Zeile HASC 26HA5C 1 willkommen beii SC 10HASC 3 Zeie TbI_Mandan t Firmal yekere Bondrucker anlegen Schrittstelle ennch SENMASTENE GUTE w hrend des kassiere
192. unkten einverstanden akzeptieren Sie diesen und klicken auf Weiter Disse Anwendung wird instalkert f r jeden der desen Computer verwendet ale Benutzer Mur f r mich Adam Geben Sie Ihre individuellen Benutzerinformationen an Es empfiehlt sich die Installation f r alle Nutzer zug nglich durchzuf hren Best tigen Sie Ihre Eingaben mit Weiter 14 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Kicker Ge auf ireiter um diesen Ordner zu instalheren oder cken Ge auf ndern um in einen anderen Ordner zu installeren Inztalkere AFS Friseur SQL VIO nach C AFS Softmare AFS Friseur Ian Kontrollieren Sie den erfassten Installationspfad auf Richtigkeit und best ti gen Sie erneut mit Weiter Speicherplatz When Se ap welche Programmfeasures instalkert werden sollen url m dese abgespeichert werden solen Emofohlen Er erfahrene srik Vollst ndig ber diese Auswahl installieren Sie die Vollversion des Programms auf Ihrem Rechner ist bislang keine Vorg ngerversion installiert 15 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Bei einer Neuinstallation stehen Ihnen folgende Wahlm glichkeiten zur Ver f gung Installation lokal auf jedem Rechner Die Installation der Software erfolgt individuell auf jedem einzelnen Rechner diese Option ist ideal f r den Zugriff ber VPN virtual private network Nur mit AFS SQL Line Versionen m glich Bei einer lokalen Installation muss im Falle eines
193. usw hlen Sollten Sie jedoch den Punkt Integriertes Systemkonto verwen den und nicht mit Dom nen arbeiten k nnen Sie jetzt das Kennwort f r den Benutzer des integrierten Systemkontos sa festlegen T eup fie RMkrapaft A Server 2009 Epress Edili Sutlfesrillzkstritrszsmkents Dar etiert toeugrergechn 0 ca terre sx Ca ker Har talar dar Barbie ni I ar ver pd Eyen Se ke a ee kp ee ee as Woren A er breugeprea n ee een Eaa ii haben ende Anett DR A8 Dei I nstallationsbereitschaft Nun ist die Konfiguration abgeschlossen und Sie haben ein letztes Mal Gele genheit vorgenommene Einstellungen zu ndern indem Sie auf Zur ck klicken Sobald Sie auf Installation klicken startet die Einrichtung des Pro gramms mit den von Ihnen vorgenommenen Einstellungen 30 AFS Friseur amp Kosmetik PoS ro teup fl Rkraesafi Si Sarggr An Foprese Foilien Era al le er ee e en kan nn ee ee Zeig Fee gted baraa un rn de pen der Forellen Berne krer De se sg re den or Fra Kkksn Sep a sek L d EE ru Men ken Sep S ee L de Zei Bi Fu Funken char Komp en werden keL bart AR Server Dalvrgiagzkt btzaiu Tistenbankobenete Bap kasiri Fertigstellung In diesem Dialog werden noch einmal wichtige Informationen angezeigt und Ihnen wird die M glichkeit gegeben mit dem Button Hilfe in die Hilfedatei zu springen falls noch Fragen Ihrerseits unbeantwortet geblieben sind Kli c
194. ver wendete Protokoll anzugeben F r den ersten Port w hlen Sie als Portname SQL Server als Portnummer 1433 und als Protokoll TCP Klicken Sie auf OK um Ihre Eingaben zu best tigen Nun ffnen Sie erneut durch Klicken auf Port hinzuf gen das Dialogfenster in dem Sie soeben den ersten Port hinzugef gt haben F r den zweiten Port w hlen Sie als Portnamen SQL Server als Portnummer 1434 und als Protokoll UDP Klicken Sie wiederum auf OK um auch diese Eingaben zu best tigen und die Konfiguration der Windows Firewall abzu schlie en Hinweis F r die MySQL Version m ssen Sie den TCP Port 3306 freigeben Mit arbeiterverwaltung FR Mitarbeiterverwaltung Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt Ihnen sowohl Rechte festzulegen als auch Statistiken f r bestimmte Mitarbeiter zu fahren In der Mitarbeiterverwaltung k nnen Sie festlegen ob gewisse Mitarbeiter berhaupt Kassenb cher bear beiten oder gar anlegen und Buchungen ndern d rfen Des Weiteren k nnen 38 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Sie Mitarbeitern f r deren Verkaufsaktivit ten Provisionen zuweisen Um die Mitarbeiterverwaltung einzuschalten m ssen Sie im Men punkt Datei gt Einstellungen das K stchen Rechteverwaltung aktivieren Yitarbeiterubersvachung Rechtererwaltung M Rechteverwaltung Legen wir im System nun einen neuen Mitarbeiter an Im Men Datei gt Mitarbeiterv
195. ver 2000 Microsoft SQL MSDN Microsoft SQL Server 2005 Microsoft SQL Server 2005 Express MYSQL 5 X in Verbindung mit dem MYSQL ODBC Treiber Version 3 51 12 H here Versionen des ODBC f hren unter Umst nden zu Problemen Der 3 51 12 ODBC Treiber steht in unserem Forum zum Download bereit http www afs software de forum Microsoft Windows Vista Windows Vista hat standardm ig neue und h here Sicherheitsein stellungen als die Vorg ngerversionen Dies soll ungewollte nderungen am Betriebs system und an installierten Programmen verhindern Zu diesen Sicherheitsma nahmen geh ren folgende Punkte die beachtet werden m ssen Nur der Benutzer Administrator hat alle Rechte Benutzer die der Administratorgruppe zugeh ren haben diese jedoch nicht automatisch deshalb sind auch bei Einzelplatzsystemen hier Rechte zu setzen 21 AFS Friseur amp Kosmetik PoS F r alle Benutzer die mit den AFS Software Produkten arbeiten sollen m ssen folgende Rechte gesetzt werden Vollzugriff auf das Programmverzeichnis und Datenverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software AFS Software mit allen Unterverzweigungen Vollzugriff in der Systemregistrierung registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE Software Borland mit allen Unterverzweigungen 4 Des Weiteren ist in der Systemsteuerung unter dem Punkt BDE Verwaltung erst nach der Installation vo
196. w hrt wenn die Rechnung vollst ndig beglichen ist und den Status Abgeschlossen hat Die weiteren Karteikarten im Mitarbeiterstamm und Ihre Bedeutungen Freie Felder Notiz Multimedia Dokumenten verwaltung Hinterlegen Sie dort eigene Informationen Die Feldnamen k nnen nach Doppelklick ge ndert werden Anwendungsbeispiele Als Telefonnotiz oder geben Sie hier die Wegbeschreibung zu Ihrem Kunden oder den Inhalt eines Verkaufsgespr chs ein Ordnen Sie dem Kunden ein AVI Video eine Bild oderTondatei zu Ordnen Sie Ihrem Kunden z B einen mit einem Textverarbeitungsprogramm geschriebenen Brief zu 41 AFS Friseur amp Kosmetik PoS Die Provisionsabrechnung erstellen Sie unter Auswertungen gt Mitarbeiter und Vertreterauswertungen gt Provisionsberechnung und wird sp ter noch genauer erl utert Datenimport Datenimport AFS Friseur amp Kosmetik PoS unterst tzt den Import von externen Daten So ist es zum Beispiel m glich Artikel oder Kundendaten aus anderen Program men zu bernehmen Wir geben Ihnen nachfolgend eine Beispiel f r den Import von Artikeldaten In unserem Fall liegen die Daten im dbase Format vor und stammen aus einer MS DOS Anwendung Dieser Hinweis ist wichtig da es sonst Proble me bei der Umlautkonvertierung geben kann Wir empfehlen das Fenster f r die Artikelstammdaten zu schlie en wenn Sie z B eine Daten bernahme f r Artikel st

AFS-Friseur & Kosmetik PoS 1 - AFS

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