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MX250E/F/FE/MX300E/W/WE Operation Manual DE

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1. Richten Sie die obere linke Originalecke mit der Markierung aus Richten Sie die obere linke Originalecke mit der Markierung aus Legen Sie Kopierpapier ca f nf Blatt im Format des Testmusters ber das eingelegte Testmuster schlie en Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig und w hlen Sie die Taste OK e Pr fen Sie vor dem Durchf hren von Auto Farbkalibrierung ob der Anmeldungsabgleich korrekt ist Wenn der Anmeldungsabgleich nicht korrekt ist f hren Sie Anmeldungsabgleich S 179 aus Wenn Sie auch nach dem Durchf hren von Auto Farbkalibrierung eine Farbabweichung feststellen kann die Farbwiedergabe m glicherweise durch erneutes Durchf hren von Auto Farbkalibrierung verbessert werden Sicherheitseinst Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Sicherheit W hlen Sie Sicherheitseinst um die Einstellungen zu konfigurieren Sicherheitseinst IPsec Einstellungen T Private Daten Daten in Maschine initialis eren IPsec Einstellungen IPsec kann f r die bertragung den Empfang von Daten in einem Netzwerk verwendet werden IKEv1 Einstellungen Konfigurieren Sie die IKEv1 Einstellungen Private Daten Daten in Maschine initialisieren Die im System eingestellten Werte k nnen auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt werden nachdem die im Ger t gespeicherten Daten gel scht wurden Alle im Fax Status angezeigten Info
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sondermodus W hlen Sie Anderes Papier und klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen W hlen Sie die Papiereinf geeinstellungen Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Deckblatt einf gen und w hlen Sie die Zuf hrmethode und Druckmethode f r das Einf gepapier in den entsprechenden Men s W hlen Sie die Einf geposition Papierquelle und Druckmethode aus den entsprechenden Men s ausgew hlt ist achten Sie darauf die Papierart O Wenn Man Einzug Auto unter Papierzufuhr zu w hlen und diesen Typ Papier in den Einzelblatteinzug einzulegen 71 1 2 3 Macintosh Papierformat DIN A4 210x 7 m Ausrichtung Ma Te Druckeroptionen Optionengruppeill 1 Seite anders p Papierzufuhr Automatische Wahl a Deckblatt Aus Papierart Automatische Wahl W hlen Sie Druckeroptionen W hlen Sie 1 Seite anders W hlen Sie die Deckblatteinf geeinstellungen W hlen Sie die Druckeinstellung das Papierfach und den Papiertyp f r das Deckblatt und die letzte Seite DRUCKER N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN Speicherung Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf dem Ger t sodass der Auftrag ber das Bedienfeld gedruckt werden kann Der Speicherort einer Datei ist frei w hlbar
3. M Speicherung Speicherung Einstellungen Password 1 W hlen Sie Job Handing 2 W hlen Sie die Speichereinstellung Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Speicherung v Um diesen Vorgang bei der n chsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen klicken Sie nach Eingabe des Passworts 5 bis 8 stellige Ziffer auf die Schaltfl che Schloss DRUCKER Drucken eines mit Speicherung gespeicherten Auftrags Wenn die Speicherung ausgef hrt wird zeigt das Anzeigefeld Folgendes Auftragsdaten In h un m FIG wenn Dr JG k I 1 Dr cken Sie die Taste um eine Liste der gehaltenen Druckauftr ge anzuzeigen 2 W hlen Sie den Druckauftrag mit den Tasten A Y Halteliste drucken L schen Kein Drucken 4 Drucken oder l schen Sie den Druckauftrag mit den Tasten A J F W hlen Sie Print um den Auftrag zu drucken W hlen sie L schen um den Auftrag zu l schen ohne ihn zu drucken Wenn Sie Kein Drucken w hlen gelangen Sie zur ck zu Schritt 1 D Dr cken Sie die Taste OK Der Druckauftrag wird gedruckt oder gel scht Wenn ein Passwort vergeben wurde wird der Auftrag erst gedruckt oder gel scht wenn Sie das Passwort ber die Zifferntastatur eingeben und die Taste OK dr cken Halteliste drucken Geben Sie das Kennwort ein Kennwort 73 DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer ins
4. 1 Vorschaubildschirm Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau im Einrichtungsbildschirm um das gescannte Bild anzuzeigen Sie k nnen den Scanbereich festlegen indem Sie mit der Maus im Fenster den Bereich ziehen Die Innenseite des Rahmens der erscheint wenn Sie mit der Maus ziehen wird zum Scanbereich Um einen festgelegten Scanbereich aufzuheben und den Rahmen zu l schen klicken Sie auf eine beliebige Stelle au erhalb des Rahmens 2 Schaltfl che Drehen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Vorschaubild um 90 Grad im Uhrzeigersinn zu drehen So k nnen Sie die Ausrichtung korrigieren ohne das Original erneut einlegen zu m ssen Beim Scannen wird die Bilddatei mit der im Vorschau Bildschirm gezeigten Ausrichtung erstellt 3 Schaltfl che Bildformat Klicken Sie auf diese Schaltfl che um ein Dialogfeld zu ffnen mit dem Sie den Scanbereich durch Eingabe der Zahlen festlegen k nnen Als Einheit f r die Zahlenangaben k nnen Pixel mm oder Zoll ausgew hlt werden Wenn anfangs ein Scanbereich festgelegt wurde k nnen die Zahlen eingegeben werden um den Bereich relativ zur linken oberen Ecke als festem Ursprung zu ndern 4 Schaltfl che Automatische Scanbereichseinstellung Klicken Sie auf diese Schaltfl che wenn der Vorschaubildschirm angezeigt wird um den Scanbereich automatisch auf das gesamte Vorschaubild festzulegen Klicken Sie auf die Schaltfl che
5. F Um 180 Grad drehen Eigenschaften Bam Rahmen E Schwarzwei druck Keir 2 ok Abbrechen bemehmen Hilfe 1 Klicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers des Ger ts 2 W hlen Sie Druckereigenschaften T Unter Windows XP Server 2003 klicken Sie auf das Men Datei Erkl rungen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers 47 DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN Das folgende Beispiel erl utert das Drucken eines Dokuments ber das Standardzubeh rprogramm TextEdit von Mac OS X Damit das Ger t als Drucke f r einen Macintosh verwendet werden kann muss das Ger t mit einem Netzwerk verbunden sein Hinweis Informationen zur Installation der PPD Datei und zur Konfiguration der Druckertreibereinstellungen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN W hlen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber bevor Sie den Druckbefehl w hlen 1 W hlen Sie Papierformat im Men 2 W hlen Sie die Papiereinstellungen Ablage von TextEdit 1 D Bearbeiten Format Darst Neu 3N Einstellungen Seiteneinstelluifjen ffnen 380 Benutzte Dokumente gt F f r All Schlie en eW ormat al e Drucker Sichern S Dupiizieren 085 Papierformatf DIN A4 Umbenennen Bewegen 210 x 297 mm Als PDF exportieren Zur cksetzen auf gt Ausrichtung Ta Anh nge
6. L TE E a Kopien 11 _ Beidseitig n a Kopien 11 _ Beidseitig Seiten Alle Seiten Alle 1 1 Bi F J Von 1 Bis 1 e Von a Papierformat DIN A4 210 x297 mm Papierformat DIN A4 210 x 297 mm Ai fe b TextEdit 2 Ausrichtung Ti I EES u BE EEE _ Kopf und Fu zeilen drucken M Inhalt durch Zeilenumbruch an Seite anpassen Klicken Sie auf neben Kopien amp Seiten und w hlen Sie im Pulldown Men die Einstellungen die Sie konfigurieren m chten Der Abbrechen Dra entsprechende Einstellungsbildschirm wird angezeigt Der Druckvorgang beginnt Wenn die Einstellungen in Mac OS X v10 5 10 6 und 10 7 nicht angezeigt werden klicken Sie auf Ir neben dem Druckernamen PAPIER W HLEN In diesem Abschnitt werden die Papierzufuhr Einstellungen im Druckeinstellungsfenster erl utert e Wenn Automatische Auswahl gew hlt ist Es wird automatisch ein Fach mit Normal oder Recyclingpapier die Werkseinstellung ist nur Normalpapier im Format das unter Papierformat im Seiteneinstellungsfenster angegebenen ist ausgew hlt e Wenn ein Papierfach ausgew hlt ist Das angegebene Fach wird zum Drucken verwendet unabh ngig von der Einstellung Papierformat im Seiteneinstellungsfenster Beim Einzelblatteinzug kann auch ein Papiertyp angegeben werden Vergewissern Sie sich dass die Papiertypeinstellungen f r den Einzelblatteinzug richtig sind und dass der eing
7. Drucken mit einer berlagerungsdatei Papicl Erweitert f ondemodus Job Handling Wasserzeichen Ffbe Benutzereinstellungen Werkseinstellungen peichem Standard Druckmodus Zu Hohe Qualit t 2 keine Grafikmodus un Vektor v Bitmapkomprimierung Schriftart Sehr hohe Qualit t 2 Mhans aak mn 70 1 2 3 9 1 2 XXXX XXX XXXX XXX XXXX 1 100 10 150 0 120 10 250 xxx o 120 E EN Ka aaabbbcce 1 2 3 berlagerungsdatei Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Konfigurieren Sie die Druckertreibereinstellungen ber die Softwareanwendung mit der Sie die berlagerungsdatei erstellen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten Erstellen Sie eine berlagerungsdatei Klicken Sie auf die Schaltfl che berlagerung erstellen und legen Sie den Namen und Ordner f r die zu erstellende berlagerungsdatei fest Die Datei wird erstellt wenn die Einstellungen erfolgt sind und der Druckvorgang gestartet wird e Nach dem Starten des Druckvorgangs wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Die berlagerungsdatei wird erst nach dem Klicken auf die Schaltfl che Ja erstellt e Klicken Sie auf die Schaltfl che berlagerung laden um eine bereits vorhandene berlagerungsdatei zu registrieren Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Konfigurieren Sie die Druckerftreiberein
8. 2 W hlen Sie die Farbdruckeinstellungen Um die Mac OS Farbverwaltungsfunktion zu verwenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen ColorSync W Sobald dies erfolgt ist kann Bildart nicht mehr ausgew hlt werden 3 W hlen Sie den Bildtyp Ein den Druckdaten entsprechender Bildtyp kann aus dem Pulldown Men ausgew hlt werden e Standard f r Daten die Text Fotos Grafiken usw enthalten e Grafiken f r Daten die viele Zeichnungen oder Abbildungen enthalten Foto f r Fotodaten oder Daten die Fotos verwenden CAD f r Daten technischer Zeichnungen Scan f r Daten die mit einem Scanner gescannt wurden Farbmetrisch Daten die in fast den gleichen Farben wie auf dem Bildschirm angezeigt gedruckt werden sollen e Kundenspezifisch f r Daten die mit Sondereinstellungen gedruckt werden sollen Neutrales Grau kann verwendet werden wenn Kundenspezifisch ausgew hlt wurde e 3 DRUCKER Quellprofil _ CMYK Simulation Gamma2 2 Rendering Intent Standard e 4 Wahrnehmungsanpassung Ausgabeprofil Standard 4 W hlen Sie erweiterte Farbeinstellungen Wenn Sie erweiterte Einstellungen ausw hlen m chten Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert Um Einstellungen zur Farbverwaltung zu konfigurieren w hlen Sie die gew nschten Einstellungen in den Men s aus W hlen Sie zur Verwendung von CMYK Simulation das Kontrollk stchen
9. 0 3 Helligkeit 0 W hlen Sie Farbe Klicken Sie auf die Schaltfl che Farb Justierung Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Farb Justierung X und passen Sie die Farbe an Passen Sie die Einstellungen durch Ziehen der Schieberegler an DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN Text zu Schwarz Vektor zu Schwarz Diese Funktion ist nur in Windows verf gbar Beim Drucken eines Farbbilds in Graustufen k nnen blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in ABCD Schwarz gedruckt werden Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap Bilder k nnen nicht angepasst gt werden Auf diese Weise k nnen Sie blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw Farblinien beim Drucken in Graustufen hervorheben e Text zu Schwarz kann gew hlt werden um jeden Text ausgenommen wei en Text in Schwarz zu drucken e Vektor zu Schwarz kann gew hlt werden um alle Vektorgrafiken ausgenommen wei e Linien und Bereiche in Schwarz zu drucken 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe 1 T 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Text zu Allgemein l Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Wasserzeiche Farbe Sc hwa rz Ti un d oder das Ko ntro k stc he n Benutzereinstellungen Unbenannt v Speichen Standard Ve kto r zu S c h wa rz W Farbmodus Automatisch Farbe amp Schwarzwei ip Bildart Standard Erweiterte Farbe Alle Bilde
10. 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Wasserzeichen W hlen Sie die Bildstempeleinstellung Wenn ein Bildstempel bereits gespeichert wurde kann er im Pulldown Men ausgew hlt werden Wenn kein Bildstempel gespeichert ist klicken Sie auf Bilddatei w hlen Sie das gew nschte Bild f r den Bildstempel aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 2 DRUCKER ERSTELLEN VON BERLAGERUNGEN F R DRUCKDATEN Uberlagerungen Diese Funktion ist nur in Windows verf gbar Die Druckdaten k nnen in eine bereits erstellte berlagerung gedruckt werden Das Erstellen von Tabellenspalten und zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einer vom Text getrennten Anwendung und das Registrieren dieser Daten als eine berlagerungsdatei erm glicht das unkomplizierte Erreichen eines attraktiven Druckergebnisses ohne komplexe Manipulationen Windows Erstellen Sie eine berlagerungsdatei 1 Allgemein Papie Erweitert Benutzereinstellungen Werkseinstellungen z Speichem 2 andermodus Job Handling Wasserzeichen ff Farbe Standard Druckmodus ber erungen Hohe Qualit t z kein m Grafikmodus Vektor Bitmapkomprimierung Sehr hohe Qualit t berlagerungen Sie berlagerung laden berlagerung erstellen L schen 3 Seiten berlagerung best tigen
11. Besorgen Sie Ersatztoner Die Tonerkassette muss bald gewechselt werden A Tonerkassette pr fen berpr fen Sie ob die Tonerkassette ordnungsgem installiert wurde Nehmen Sie die Tonerpatrone Nehmen Sie die Tonerpatrone wie unter AUSTAUSCH DER heraus und sch tteln Sie sie nach TONERPATRONE S 160 beschrieben heraus sch tteln Sie sie und oben und nach unten setzen Sie sie dann wieder ein Setzen Sie sie wieder ein und schlie en Sie die Frontabdeckung Abfall Tonerbeh lter ersetzen Wechseln Sie den Tonersammelbeh lter wie unter AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEHALTERS S 161 beschrieben Tauschen Sie die Tonerkartusche Wechseln Sie die Tonerpatrone wie unter AUSTAUSCH DER TONERPATRONE S 160 beschrieben Die Zahl der Bl tter im Ausgabefach hat die H chstzahl erreicht Entfernen A Papier aus mittlerem Ausgabefach nehmen Sie dieses Papier C n A Papier lt x x gt in Fach lt x gt Das f r das Fach angegebene Papierformat entspricht nicht dem einlegen tats chlichen Format S 22 lt x gt Fachnummer lt x x gt Papierformat das geladen werden sollte 151 FEHLERSUCHE Wenn einer der folgenden Fehlercodes nach einem Kommunikationsfehler beim bertragen des gescannten Bildes in der Anzeige erscheint folgen Sie der unten aufgef hrten L sung L sung e Schalten Sie das Ger t kurz aus und wieder ein Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator CE 00 um sicherzustellen dass
12. FAXEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS 88 AUSW HLEN DER AUFL SUNG 92 NDERN DER BELICHTUNG 92 FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN 93 FAXE EMPFANGEN azuuuusu0 0uneennnnnnnnnnnnnnnnn 95 FAXEMPFANG ccnnannennennnnnnennnnenneneennnnnnnn 95 MANUELLER FAXEMPFANG n 96 FUNKTIONSTASTE zuuuuu00 20200000nnnnnnnnn nn 97 FUNKTION FAXDRUCK HALTEN 97 AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT 0 98 DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN HAUNDSENDEN 4 99 SENDEOPTIONEN eu HR 100 ABRUFSPEICHER nn 101 KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENWAHLEN ueuasnaennaennnennnnnnnennnnn 103 PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN u 107 AUSDRUCKEN VON LISTEN MIT EINPROGRAMMIERTEN DATEN UND EINSTELLUNGEN 222022200020000 000000 nnn0n anne 109 FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHEN EIGENE NUMMER SENDEN 109 WEITERLEITUNGSFUNKTION 110 WEITERLEITUNGSFUNKTION NUTZEN 111 ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN 442222 112 PROGRAMM NUTZEN 112 EMPFANGENE DATEN AN EINE NETZWERKADRESSE WEITERLEITEN EINGANGS ROUTING EINSTELLEN 113 GRUNDEINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN 113 WEITERLEITUNGSZIELE EINSTELLEN 115
13. KOPIERFUNKTIONEN SPEZIALMODI Um das Men der Spezialfunktionen anzuzeigen dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn w hrend der Ausgangskopgierbildschirm angezeigt wird und dr cken Sie die Tasten Y A um SPEZIALFUNKTION auszuw hlen Spezialmodi PARSE ZEIGE FelKartenbeilage BIRGB anpassen EilSch rfe KOPIEREN MEHRSEITIGER ORIGINALE AUF EIN EINZELNES BLATT 2auf1 4auf1 KOPIE Mehrseitenoriginale k nnen auf ein einzelnes Blatt in einem ausgew hlten Anordnungsmuster kopiert werden Diese Funktion ist praktisch um Mehrseitenunterlagen in einem kompakten Format zusammenzufassen oder um einen berblick aller Seiten eines Dokumentes auf einer oder wenigen Seite n zu erstellen 2AUF1 KOPIE 4AUF1 KOPIE Muster 1 Muster 2 Muster 1 Muster 2 Muster 3 Muster 4 W hlen Sie 2auf1 4auf1 mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie im 2auf1 4auf1 Bildschirm 2auf1 oder 4auf1 mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Zaufl daufl LOK Aus W hlen Sie mit den Tasten V A ein Layout und dr cken Sie die Taste OK Siehe oben zu den Layouts die ausgew hlt werden k nnen e 2auf1 4auf1 Kopie kann nicht ein Verbindung mit den folgenden Funktionen verwendet werden Die zuerst ausgew hlte Funktion hat Vorrang Card Shot ID Kart Kopie e Spezialpapierformate k nnen nicht f r 2auf1 4auf1 Kopie verwendet werden e Ein geeignetes Abbildungsverh ltnis
14. Schwarzwei ein Kontoh chstwerteinstellung Kopier und Druckpapierbegrenzungen k nnen f r alle Benutzer oder f r bestimmte Benutzer eingestellt werden SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzeranzahl anzeigen Mit dieser Einstellung werden die Seitenz hler f r jedes Konto in den Kopier Druck und Scanmodi angezeigt sowie die Benutzungsbegrenzungen f r die Kopier und Druckmodi Gestaute Seiten werden bei der Seitenz hlung nicht ber cksichtigt Bei der Netzwerkscannerfunktion wird die Anzahl der bertragenen Seiten angezeigt W hlen Sie Benutzeranzahl anzeigen und dr cken Sie die Taste OK Wechseln Sie zu den Seitenz hlern in anderen Modi f r dasselbe Konto sowie zu den Seitenbegrenzungen mit der Taste W oder A Um zu einer anderen Kontonummer zu wechseln dr cken Sie die Taste 4 oder gt Bentzeranzahl zur cksetzen Mit dieser Einstellung werden die Kopier Druck und Scanseitenz hler f r jedes Konto oder f r alle Konten auf Null zur ckgesetzt Warnung bei fehlg Login Wenn diese Einstellung aktiviert ist verhindert das Ger t f r eine Minute die Bedienung wenn dreimal nacheinander eine falsche Kontonummer eingegeben wurde W hrend dieser Zeit wird Dieser Vorgang ist deaktiviert Kontaktieren Sie Ihren Administrator im Anzeigefeld angezeigt Druck d unb Ben deakt Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden Druckauftr ge abgebrochen wenn keine Kontonummer oder eine ung ltige
15. Vorsicht verursachen e Bewahren Sie den Tonersammelbeh lter au erhalb der Reichweite von Kindern auf 1 Ziehen Sie das Papierfach 1 heraus Halten Sie das Fach mit beiden H nden fest und ziehen Sie es langsam in einem leichten Winkel heraus und nach oben Der Tonersammelbeh lter kann erst entfernt werden nachdem Fach 1 entfernt wurde 161 FEHLERSUCHE 2 ffnen Sie die Frontabdeckung 3 Ziehen Sie den Tonersammelbeh lter heraus Halten Sie den Tonersammelbeh lter mit beiden H nden fest und ziehen Sie ihn langsam heraus Beim Entfernen des Tonersammelbeh lters ist es einfacher nur an einer Seite gleichzeitig zu ziehen A Legen Sie den Tonersammelbeh lter auf einer ebenen Oberfl che ab Legen Sie auf der Oberfl che Zeitungspapier aus bevor Sie den Tonersammelbeh lter dort ablegen TENE e Neigen Sie den Teil mit der ffnung nicht nach unten da andernfalls Toner austreten kann e Werfen Sie den Tonersammelbeh lter nicht weg Bewahren Sie ihn in einem Plastikbeutel auf Ihr Kundendiensttechniker sammelt den Tonersammelbeh lter beim n chsten Wartungstermin ein D Setzen Sie einen neuen Tonersammelbeh lter ein Schieben Sie den Tonersammelbeh lter ganz ein 6 Schlie en Sie die Frontverkleidung Sie k nnen die Frontabdeckung nicht schlie en wenn der Tonersammelbeh lter nicht eingesetzt ist 7 Setzen Sie Fach 1 wieder ein 162 ROUTINEWARTUNG In diesem Kapitel wird besc
16. 2seitig Kalender nn Brosch renstil Ausrichtung G o Re 70 pa Seienn Hochformat Querformat n auf Druck rue E Um 180 Grad drehen 1 auf z Rahmen E Schwarzwei druck Kein OK re Hilfe 1 2 1 W hlen Sie die Benutzereinstellungen die verwendet werden sollen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 3 Starten Sie den Druckvorgang L schen von gespeicherten Einstellungen W hlen Sie die Benutzereinstellungen die gel scht werden sollen unter 1 in Schritt 2 oben und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 46 DRUCKER NDERN DER STANDARDEINSTELLUNGEN DES DRUCKERTREIBERS Die Standardeinstellungen des Druckertreibers k nnen wie folgt ge ndert werden Die hier ausgew hlten Einstellungen werden gespeichert und ersetzen die Standardeinstellungen beim Drucken ber eine Softwareanwendung Im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ausgew hlte Einstellungen bleiben beim Drucken ber eine Anwendung nur wirksam solange die Anwendung benutzt wird 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che w hlen Sie Systemsteuerung und Einstellungen in der Registerkarte anschlie end Ger te und Drucker anzeigen Allgemein e Unter Windows XP Server 2003 klicken Sie auf die Schaltfl che Start und anschlie end auf Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwatung Sicherheit Konfiguration D
17. 5 Dr cken Sie diese Taste um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren Taste SPEZIALFUNKTION Fn Dr cken Sie diese Taste zur Wahl von Spezialfunktionen Taste C Dr cken Sie diese Taste um die gew hlte Zahl der Kopien zu l schen oder einen Kopiervorgang zu stoppen Taste ADRESSE 2 Dient zur Suche nach Adressen Nummern und anderen Kontaktinformationen die f r die Kurzwahl gespeichert sind S 87 Taste DUPLEX 2 W hlen Sie den Modus f r Duplexkopien Duplexfax Duplexscan 17 18 19 20 21 22 23 24 17 18 19 20 21 I I Lo c 51 m C ge m 2192 A 24 25 Taste KOMM EINST Dient zum Umschalten zwischen Speicher bertragung und direkter bertragung sowie zum Umschalten zwischen automatischem Empfang und manuellem Empfang S 89 Taste KURZWAHL _D Dient zum W hlen ber Kurzwahl S 83 Taste FAX STATUS fi Dient zum Abbrechen eines Fax bertragung oder einer gespeicherten Fax bertragung S 93 Taste LAUTSPRECHER Q Dient zum W hlen ohne den H rer eines Telefons abheben zu m ssen das an das Ger t angeschlossen ist S 83 Taste WAHLWIEDERHOLUNG PAUSE ci Dient zum W hlen der zuletzt gew hlten Nummer und zum Eingeben einer Pause bei der Eingabe einer Faxnummer 8 83 S 85 Taste Anzeige FARBE START Dr cken Sie diese Taste um ein Original
18. 62 Um 180 Grad drehen gt aDgaV ABCD 1 W hlen Sie die Einstellung in der Registerkarte Allgemein 2 W hlen Sie das Kontrollk stchen Um 180 Grad drehen 7 1 W hlen Sie Papierformat im Men Ablage und klicken Sie auf die Schaltfl che 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK DRUCKER DRUCKBILD VERGR SSERN VERKLEINERN Zoom XY Zoom Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgew hlten Prozentsatz vergr ert bzw verkleinert Sie k nnen so ein kleines Bild vergr ern oder R nder auf dem Papier hinzuf gen indem Sie das Bild geringf gig verkleinern Bei Verwendung des PS Druckertreibers Windows k nnen Sie die Prozentwerte f r die L nge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverh ltnis ndern XY Zoom gt 1 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 2 W hlen Sie Zoom und klicken Sie auf die Aene Pever nene Sondemodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Schaltfl che Einstellungen Berutzereinstelungen Unbenansiuummmmmmmmn muspeichemunmn mmmuStanderdume Das tats chlich f r den Druckvorgang verwendete Papierformat kann ber das Pulldown Men _ _ on ausgew hlt werden m Automatische Wahl 3 W hlen Sie das Zoomverh ltnis ___Kundenspezfisch _ 2 Geben Sie direkt eine Zahl ein oder klicken Sie auf Zoom Einstellungen die Schaltfl che um das Verh ltnis in Schritten
19. Blaue Engel Zu Sharp Multifunktionsger ten Kopierern Druckern die das deutsche Umweltzeichen des Blauen Engels erhalten haben finden Sie ausf hrliche Informationen auf unserer Homepage http www sharp de UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN MODELLEN Die vorliegende Anleitung bezieht sich auf folgende Modelle Modell Kopiergeschwindigkeit WLAN FAX Funktion MX MX C250E 25 Kopien Minute MX C300E 30 Kopien Minute MX oE 3 Verweise auf AB Serie metrisch und Zoll Serie Beide Spezifikationen werden aufgef hrt sofern zutreffend Zum Beispiel Seite 4 A4 und B5 8 1 2 x 11 und 5 1 2 x 8 1 2 Erste Schritte 50 70 81 86 100 115 122 141 200 50 64 77 95 100 121 129 141 200 Obwohl Formatangaben der AB Serie auf dem Bedienfeld in diesem Handbuch abgebildet sind werden die Angaben der Zoll Serie bei den Ger ten der Zoll Serie angezeigt VOR DER GER TEBENUTZUNG Dieses Kapitel enth lt Elementarinformationen die vor der Ger tebenutzung unbedingt gelesen werden m ssen TEILE UND FUNKTIONSBEZEICHNUNGEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 I _ 7 f Da TR Vorlagenglas Legen Sie hier ein Original das Sie scannen wollen mit der bedruckten Seite nach unten ein S 27 Netzschalter Dient zum Ein und Ausschalten des Ger ts Verl ngerung des mittleren Fachs Wenn Papier im Format A4 oder gr er ausgegeben werden soll
20. CMYK Simulation W aus und w hlen Sie dann die gew nschte Einstellung Die folgenden Farbverwaltungseinstellungen sind verf gbar Je nach Betriebssystem und Druckertreibertyp kann es bestimmte Einstellungen geben die sich nicht konfigurieren lassen e Kontrollk stchen Windows ICM e Kontrollk stchen ColorSync e Quellprofil e Rendering Intent e Ausgabeprofil e CMYK Korrektur e Sichtung e Neutrales Grau e Druck in reinem Schwarz e Schwarz berdrucken e CGMYK Simulation e Simulationsprofil Farbverwaltungsmethode in Windows Umgebungen Farbverwaltungsmethode in Macintosh Umgebungen Auswahl des Eingangsfarbprofils f r das gedruckte Bild Standardwert der zum Konvertieren der Farbbalance des am Computerbildschirm angezeigten Bilds in eine vom Ger t druckbare Farbbalance verwendet wird Auswahl des Ausgabefarbprofils f r das gedruckte Bild Beim Drucken eines CMYK Bilds k nnen Sie das Bild korrigieren um optimale Ergebnisse zu erzielen W hlen Sie die optimale Bildverarbeitungsmethode f r das Dokument das gedruckt werden soll W hlen Sie ob graue Halbt ne mit dem schwarzen Einfarb Toner oder mit den 4 Farben CMYK Tonern gedruckt werden W hlen Sie ob schwarze Bereiche mit dem schwarzen Einfarb Toner oder mit den 4 Farben CMYK Tonern gedruckt werden Verhindert die Aufhellung der Kontur von schwarzem Text Die Farbe kann angepasst werden um das Drucken mit den in Druckpressen verwendeten Pro
21. LA I II IT II TI N NT N I II IT TI TI NTNNN NN N I II TI II IT N NTNN 4 bertragen der gescannten Daten an einen mit demselben Netzwerk verbundenen Computer m 1 bertragen des gescannten Bilds auf einen USB Speicher HE A 1 1 T III TI IT INN TTS 3 Senden der gescannten Daten zu FIP 5 Senden der gescannten Daten ber E Mail 123 SCANNERFUNKTIONEN Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Anwendung heraus Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN kompatible Anwendung auf einem Computer der mit demselben Netzwerk wie das Ger t verbunden ist verwendet F r die Verwendung von PC Scan muss der Scannertreiber von der mit dem Ger t gelieferten Software CD ROM installiert werden Weitere Informationen zum Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Anwendung heraus finden Sie unter SCANNEN VON IHREM COMPUTER PC SCAN S 135 bertragen des gescannten Bildes auf einen USB Speicher Das gescannte Bild kann auf einen mit dem Ger t verbundenen USB Speicher bertragen werden Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als USB Speicher Scan bezeichnet Weitere Informationen zu USB Speicher Scan finden Sie unter USB SPEICHER SCAN S 139 Versendet die gescannten Daten ber FTP Das gescannte Bild kann an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden ein bestimmtes Verzeichnis auf einem FTP Server Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu FTP bezeichnet
22. aus Wenn Sie Rahmen drucken nn und oder die berlappungsfunktion nutzen m chten Automatische Wahl v u i i u Zoom Einstellungen aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen Noma Anpassen Zoom Bl tter pro Seite 3 EE E Strichrahmen E berappung 61 DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN VON FORMAT UND AUSRICHTUNG DES BILDS DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD Diese Funktion erm glicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann das nur in einer Ausrichtung in das Ger t gelegt werden kann zum Beispiel Umschl ge oder gelochtes Papier Unter Mac OS X k nnen Bilder im Hochformat nicht um 180 Grad gedreht werden 1 2 Allgemein f apier Erweitert Sondermodus Job Handlingf Wasserzeichen Farbe Benutzereinstellungen Unbenannt v Speichem Standard Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Sortieren ins 000 a Rand wechseln amp 1seitig Keine kd 2seitig Buch Einstellungen 2seitig Kalender Brosch renstil Ausrichtung Gr e 70x Hochformat amp format n auf Druck Rn Um 180 Grad drehen 1 auf v Rahmen Schwarzwei druck Keine Einstellungen Seiteneinstellungen A Format f r Alle Drucker a Papierformat DIN A4 sl 210 x 297 mm Ausrichtung D I Gr e 100 J Abbrechen Eo
23. bertragenen S 2 Die obere Kante des Z Bilder wird abgeschnitten a 5 gescannten Bildes wird 235 228 Jedoch ist das bertragene vS g durch die E SS Bild l nger als das 55 g Absenderinformation 8 E gescannte Bild Wenn a 5 abgeschnitten Wenn D S Absender und Empf nger S beide Absender und die gleiche Papiergr e Empf nger jedoch die gleiche Papiergr e benutzen benutzen muss deshalb das gedruckte Fax entweder wird das gedruckte Fax weder verkleinert noch in zwei verkleinert oder in zwei Teile unterteilt werden und auf zwei Teile geteilt und auf zwei Seiten ausgedruckt Seiten ausgedruckt werden 109 FAXFUNKTIONEN WEITERLEITUNGSFUNKTION Wenn Drucken nicht m glich ist aufgrund von Problemen mit dem Papier dem Toner oder aufgrund eines anderen Problems k nnen Sie empfangene Faxe an ein anderes Ger t weiterleiten wenn dieses Ger t in Ihrem Ger t entsprechend programmiert wurde Diese Funktion ist in einem B ro oder an einem Arbeitsplatz n tzlich an dem ein anderes Faxger t an eine andere Telefonleitung angeschlossen ist Wenn ein Fax im Speicher empfangen wurde blinkt die Anzeige FAX DATEN siehe Die empfangenen Daten k nnen nicht gedruckt werden S 96 2 Drucken ist nicht m glich aufgrund von Problemen mit dem Papier oder Toner 1 Fax bertragung an Ihr Ger t Anderes Ger t 3 bertragen Anweisung 4 Automatisches W hlen und bertragun
24. so dass ein H kchen angezeigt wird 3 Starten Sie den Druckvorgang Anzahl Exemplare 1 ung Aktuelle Seite 165535 Sortieren 2l3l 3213 entweder eine Seitenzahl oder 1 1 nbereich ein B 5 12 e Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Ger ts ist nicht verf gbar wenn die PPD Datei installiert ist und der Standard PS Druckertreiber von Windows verwendet wird Deshalb kann nicht gedruckt werden wenn das Drucken durch ung ltige Benutzer in den Systemeinstellungen Administrator unterbunden wird Durch die PPD Datei kann das Ger t mit dem Standard PS Druckertreiber des Betriebssystems drucken Systemeinstellungen Administrator Druck d unb Ben deakt Druck d unb Ben deakt kann ber die Systemeinstellungen Administrator des Ger ts aktiviert werden um Druckauftr ge durch Benutzer deren Benutzerinformationen nicht im Ger t gespeichert sind zu verhindern Ist diese Funktion aktiviert wird das Drucken nicht zugelassen wenn keine oder falsche Informationen eingegeben werden DRUCKER DRUCKERTREIBERHILFE ANZEIGEN Bei der Auswahl von Einstellungen im Druckertreiber k nnen Sie die Hilfe zur Erl uterung der Einstellungen anzeigen 1 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ber das Druckfenster der Softwareanwendung D Klicken Sie auf die Schaltfl che Hilfe Druckeinstellungen Allgemein Papier Erweitert Sondermmodus Job Hand
25. 1 M chten Sie das neue Dokument hinzuf gen w hlen Sie Sen Hinzuf gen mit der Taste V oder A dr cken Sie die Taste OK und gehen Sie dann zu Schritt 2 2 M chten Sie das vorherige durch das neue Dokument ersetzen w hlen Sie ndern mit der Taste V oder A dr cken Sie die Taste OK und gehen Sie dann zu Schritt 2 a suBsbabhablei ie Andern L schen T Print 3 Dr cken Sie die Taste OK und anschlie end die Taste SCHWARZWEISS START e Der Scanvorgang beginnt e Wenn Sie vom Vorlagenglas scannen und eine weitere Seite scannen m chten wechseln Sie die Seiten und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Wiederholen Sie dies bis alle Seiten gescannt sind und dr cken Sie dann die Taste LESEN ENDE 4 Vergewissern Sie sich dass der Empfangsmodus auf automatischen Empfang eingestellt ist EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS S 96 Die bertragung beginnt wenn das andere Ger t anruft und die Dokumente aus dem Speicher Ihres Ger ts abruft So brechen Sie den Scanvorgang ab Wenn Sie einen laufenden Scanvorgang abbrechen m chten dr cken Sie die Taste C Um die Dokumente im ffentlichen Fach zu l schen f hren Sie das Verfahren unter L schen von Dokumenten aus dem Abrufspeicher S 103 aus Drucken von Dokumenten im Abrufspeicher Um das Dokument zu berpr fen das im ffentlichen Postfach gespeichert ist f hren Sie folgende Schritte aus um es auszudrucken 1 Folg
26. 140 bis 297 mm 5 1 2 x 11 5 8 bei Verwendung des Vorlagenglases Dr cken Sie die Taste CA um die manuelle Auswahl des Originalformats abzubrechen Kann das tats chliche Originalformat nicht ausgew hlt werden w hlen Sie ein Format das gr er ist als das tats chliche Originalformat Ist ein kleineres Format ausgew hlt wird ein Teil des Originals nicht bertragen AUFL SUNG W HLEN Die Scanaufl sung kann ge ndert werden Gehen Sie nach dem Ausw hlen des Scanmodus und dem Einlegen des Originals Schritt 1 bis 3 auf S 126 wie folgt vor Die Werkseinstellung f r die Aufl sung ist 200dpi Die Aufl sung kann wie folgt ge ndert werden vi 100 gt 1 W hlen Sie Aufl sung mit der Taste Y oder A und w hlen Sie dann die Aufl sung 2 Dr cken Sie die Taste OK _ Aufl sung e Die Standardeinstellung f r die Aufl sung ist 200 dpi Bei typischen Textdokumenten ergibt eine Aufl sung von 200 dpi oder 300 dpi ausreichend lesbare Bilddaten Eine Aufl sung von 200 dpi entspricht der im Faxmodus allgemein verwendeten Einstellung FEIN Daher sollte die Einstellung 600 dpi nur dann verwendet werden wenn eine extrem klare Bildwiedergabe erforderlich ist zum Beispiel bei Originalen die Fotos oder Abbildungen enthalten e Wenn ein Original mit maximaler Aufl sung 600 dpi gescannt wird kann die Aufl sung durch das Originalformat den Farbmodus oder andere Einstellungsbedingungen ge ndert werden e Die
27. Automatische Scanbereichseinstellung um automatisch das gesamte Vorschaubild als Scanbereich festzulegen Vorschaubild Vorschaubildschirm 5 Schaltfl che Hilfe 138 Klicken Sie auf die Schaltfl che um die Hilfedatei f r den Scannertreiber anzuzeigen SCANNERFUNKTIONEN USB SPEICHER SCAN VERWENDUNG DER FUNKTION USB SPEICHER SCAN Ein gescanntes Bild kann auf ein im Handel erh ltliches USB Speicherger t kopiert gespeichert werden das an das Ger t angeschlossen wurde 1 N Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t im Scanmodus befindet Das Ger t befindet sich im Scanmodus wenn die SCAN Anzeige aufleuchtet Wenn die Anzeige nicht aufleuchtet dr cken Sie die Taste SCAN L Wenn in den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Scanfunktion aktiviert wurde werden Sie beim Umschalten in den Scanmodus durch eine Meldung zur Eingabe Ihrer Kontonummer aufgefordert Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein S 178 Legen Sie die Originale ins Dokumentenladefach oder auf die Glasplattenauflage Detaillierte Informationen zum Einlegen von Originalen sind in ORIGINAL EINLEGEN S 27 enthalten Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden um mehrere Seiten zu senden legen Sie die erste Seite zuerst ein Originale k nnen nicht gleichzeitig in den Originaleinzug und auf das Vorlagenglas gelegt und in einer einzigen inweis A 0 bertragung gesendet werden Dr cken
28. Drucker um die Einstellungen zu Konfigurieren ea npn Ha H L ji l W EloseLLe Hinweisseite Diese Einstellung legt fest ob eine Hinweisseite gedruckt wird wenn das Drucken aufgrund eines Fehlers wie zum Beispiel bei vollgelaufenem Speicher nicht erfolgt SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax Die Systemeinstellungen f r die Faxfunktion werden im Folgenden beschrieben Listen einstell Diese Einstellung dient zum Ausdrucken von Listen der aktuellen Systemeinstellungen und weiterer programmiierter Informationen W hlen Sie Listen einstell um die Einstellungen zu Konfigurieren Druckauswahl Diese Einstellung dient zur Auswahl der Bedingungen f r das Ausdrucken von Transaktionsberichten f r normale bertragung Rundsendung Originaldruck und Empfang Bild im bertr Bericht Einzelbericht Einzelbericht Einzelbericht Fehlerausdruck Fehlerausdruck Fehlerausdruck Kein Ausdruck Kein Ausdruck Kein Ausdruck Empfang Einzelbericht Fehlerausdruck Kein Ausdruck Normalerweise sind die oben schattiert dargestellten Einstellungen ausgew hlt Senden Rundsenden Bild im bertr Bericht oder Empfang k nnen ausgew hlt werden e Wenn Sie Senden gew hlt haben w hlen Sie Einzelbericht Fehlerausdruck oder Kein Ausdruck Wenn Sie Rundsenden gew hlt haben w hlen Sie Einzelbericht Fehlerausdruck oder Kein Ausdruck Wenn Sie Bild im bertr Bericht gew hlt haben w
29. EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN PC Fax ananeansunnnaneunnnnnnnnnnnnnnnunnenn 116 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN 117 NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN 117 NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN 118 EIN BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT 120 INFORMATIONEN IN DER SPALTE ART ANMERKUNG 120 BERICHT IN REGELM SSIGEN ABST NDEN KOMMUNIKATIONS AKTIVIT TSBERICHT 121 WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD 122 SELBSTDIAGNOSEFUNKTION anna 122 MELDUNGEN BEI NORMALBETRIEB anna 122 5 _SCANNERFUNKTIONEN BER DIE SCANNER FUNKTIONEN 123 DER HAUPTBILDSCHIRM IM SCANNERMODUS 125 EIN BILD SENDEN 2222222200000nnnnnnnnnnnn 126 GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN o 126 EIN ZIEL AUSW HLEN MIT DER TASTE ADRESSE 9 128 ZWEISEITIGE ORIGINALE BERTRAGEN 129 SPEICHERN DER SCANEINSTELLUNGEN 130 EINSTELLEN DES SCANFORMATS 130 AUFL SUNG W HLEN oiiire 130 DATEIFORMAT W HLEN 131 ANPASSEN DER GRAUSTUFEN DES SCHWARZWEISSMODUS 131 EINSTELLEN DER SCAN BELICHTUNG 132 SCANR NDER AKTIVIEREN LEERBEREICH 132 VEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN HINTERGRUND UNTERDR CKEN 132 ANPASSEN DER SCH RFE EINES BILDES SCH RFE aaanenannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 132 SCANNEN VON VISITENKARTEN VISITENKARTENSCAN
30. FAXUBERTRAGUNG ABBRECHEN S 93 aus 99 FAXFUNKTIONEN SENDEOPTIONEN Mit Hilfe dieser Funktion kann Ihr Ger t ein anderes Faxger t anrufen und den Empfang eines in diesem Ger t bereitgelegten Dokuments ausl sen Eine Timer Einstellung kann so eingerichtet werden dass der Vorgang nachts oder zu einem anderen festgelegten Zeitpunkt erfolgt Siehe AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT S 98 2 L sst Abruf zu 1 Abruf anderes Ger t zum _ Senden des Dokuments auffordern 4 Dokumentdaten werden automatisch an Ihr Ger t gesendet 3 Zuvor in den Speicher gescannte Dokumentdaten Gruppenwahlen und DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN S 99 k nnen eingesetzt werden um mehrere Faxger te auf einmal nacheinander abzurufen dies wird als Mehrfachabruf bezeichnet Es kann ein Abruf von bis zu 100 Ger ten erfolgen In diesem Fall wird die im oben stehenden Diagramm gezeigte Abfolge nacheinander f r jedes ausgew hlte Sendeger t wiederholt Wenn Sie die Funktion f r ein ffentliches Fach verwenden stellen Sie den Faxempfangsmodus nicht auf Manuell Siehe MANUELLER FAXEMPFANG S 96 Verwendet das andere Ger t einen Abruf Schutz siehe Abrufzugriff einschr nken Abrufsicherheit S 103 muss Ihre Faxnummer Nummer des Absenders in den Systemeinstellungen siehe Senderkennung S 184 sowie im anderen Ger t programmiert sein 1 W hlen Sie
31. Sendeoptionen Sendeoptionen Mehrfach Abruf ABRUF 2 W hlen Sie Abruf 3 Dr cken Sie die Taste OK und geben Sie die Faxnummer des anderen Ger ts mit den Zifferntasten ein oder geben Sie eine Kurzwahlnummer an eine Gruppenwahl kann nicht verwendet werden A Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Abruf Reserv wurde eingest wird auf dem Bildschirm angezeigt Nachdem die Kommunikation mit dem anderen Ger t beendet ist druckt Ihr Ger t das empfangene Fax aus So brechen Sie den Vorgang ab W hrend der Kommunikation Abbruch gem der Erl uterungen in Fax bertragung abbrechen S 93 W hrend der Speicherung des Auftrags Abbruch gem der Erl uterungen in Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags S 94 100 FAXFUNKTIONEN Mehrfach Abruf Einstellung f r den Abrufempfang von mehreren Faxger ten W hlen Sie Mehrfach Abruf Schritte 1 bis 2 des Abrufvorgangs ABRUF S 100 Bevor Sie die Taste SCHWARZWEISS START in Schritt 3 dr cken wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 f r jedes Ger t das Sie abrufen m chten Das Empfangsger t tr gt die Kosten Telefongeb hren f r den Abruf ABRUFSPEICHER Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie von Ihrem Ger t aus automatisch ein zuvor in den Speicher eingescanntes Dokument bertragen wenn ein anderes Ger t anruft um das Dokument von Ihrem Ger t abzurufen Das andere Ger t 2 L sst Abruf zu
32. So wird vermieden dass eine Datei mit Dateien von anderen Benutzern vermischt wird Wird von einem Computer aus gedruckt kann ein Passwort 5 bis 8 Stellen eingestellt werden um die in einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen geheim zu halten Wenn ein Passwort vergeben wurde muss das Passwort eingegeben werden um eine gespeicherte Datei vom Ger t aus zu drucken e Die Druckdaten werden gel scht wenn die A Stromversorgung ausgeschaltet wird e Druckdaten die gr er als 5 MB sind k nnen nicht gespeichert werden e Maximal 5 Dateien k nnen gespeichert werden K Allgemein Papier Erweitert Sonde Job Handling as Farbe Benutzereinstellungen Unbenannt v Speichem Standard F Benutzemummer V Speicherung Speicherung Einstellungen V Passwort Standardm ige Job ID BB Wenutzemame V Auftragsende ang E f lobname Auftragsnr abr 2 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Job Handing W hlen Sie die Speichereinstellung Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Speicherung W hlen Sie die Speichermethode unter Speicherung Einstellungen Um ein Passwort 5 bis 8 stellige Zahl einzugeben klicken Sie auf das Kontrollk stchen Passwort 2 72 2 Papierformat DIN A4 1 210 x 297 mm Ausrichtung LD E Job Handling aa EEE Authentifizierung
33. WEBSEITEN Das Ger t verf gt ber einen integrierten Web Server Der Zugriff auf den Web Server erfolgt ber einen Web Browser auf Ihrem Computer Die Webseiten umfassen sowohl Seiten f r Benutzer als auch Seiten f r den Administrator Die Webseiten f r Benutzer erm glichen Benutzern das berwachen des Ger ts und das Ausw hlen von Druckerkonfigurationseinstellungen Die Webseiten f r den Administrator erlauben dem Administrator das Konfigurieren der E Mail Einstellungen des Ger ts der Einstellungen f r das Drucken ber E Mail und von Kennw rtern Das Konfigurieren dieser Einstellungen ist nur dem Administrator gestattet ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE Gehen Sie folgenderma en vor um Webseiten aufzurufen Zur Anzeige von Informationen ber die diversen Funktionen die ber das Netzwerk und die Webseiten des Ger ts konfiguriert werden k nnen klicken Sie unten im Men Rahmen auf Hilfe Details zu den Einstellungen jeder Funktion sind in der Hilfe enthalten 1 Starten Sie den Web Browser Ihres Computers Unterst tzte Browser Internet Explorer 6 0 oder neuer Windows Netscape Navigator 9 Windows Firefox 2 0 oder neuer Windows Geben Sie im Feld Adresse Ihres Browsers die IP Adresse des Ger ts ein N Sobald die Verbindung hergestellt ist wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN FUR BENUTZER S 191 wo Schlie en Sie die Webseiten wenn Sie alle gew nschten
34. an der Sie in Schritt 2 das Original positioniert haben Scanpasition Wenn Sie ein einseitiges Original in den Originaleinzug eingelegt haben w hlen Sie SPF Simplex a P Nur bei Verwendung des Originaleinzugs Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion E Wenn Sie ein zweiseitiges Original in den Originaleinzug eingelegt haben Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion w hlen Sie SPF Duplex Buch oder SPF Duplex Kalender entsprechend der Bindungsposition des Originals Wenn Sie SPF Duplex Buch oder SPF Duplex Kalender im Men Scanquelle ausgew hlt haben legen Sie inweis fest ob die Ausrichtung des eingelegten Originals Rechter Rand zuerst zugef hrt oder Oberer Rand zuerst zugef hrt ist 135 SCANNERFUNKTIONEN 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Vorschau Das Vorschaubild wird angezeigt Wenn der Winkel des Bilds nicht richtig ist legen Sie das Original anders ein und klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Vorschau e Wenn das Vorschaubild nicht richtig ausgerichtet ist klicken Sie auf die Schaltfl che Drehen im Vorschaubildschirm Damit wird das Vorschaubild um 90 Grad im Uhrzeigersinn gedreht wodurch Sie die Ausrichtung korrigieren k nnen ohne dass das Original neu positioniert werden muss Vorschaubildschirm S 138 e Wenn Sie mehrere Seiten in den Originaleinzug einlegen zeigt das Ger t nur die Vorschau der obersten Seite der Originale an und sendet sie dann an den
35. auftreten Wenn diese Funktion ausgef hrt wird wird mit V bedrucktes Papier ausgegeben und die Fixiereinheit gereinigt Pa Wenn nach der ersten Verwendung der Funktion keine Verbesserung eintritt f hren Sie diese erneut aus Anmeldungsabgleich Wenn die Farben beim Farbdruck auf der gedruckten Oberfl che verrutschen k nnen die Druckpositionen der Farben abgeglichen werden W hlen Sie Anmeldung abgl und dr cken Sie die Taste OK um die automatische Anmeldung zu starten Wenn die Abschlussbest tigung angezeigt wird wurde der Abgleich abgeschlossen Je nach Ger tezustand kann eine Fehlermeldung zum Abgleich angezeigt werden F hren Sie in diesem Fall den Abgleich der Anmeldung erneut aus SYSTEMEINSTELLUNGEN Bed Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren einer Reihe von Einstellungen in Bezug auf das Bedienfeld Um auf eines dieser Programme zuzugreifen w hlen Sie Betriebseinstellungen im Modusauswahlbildschirm w hlen Sie die gew nschte Einstellung im Betriebseinstellungsbildschirm und dr cken Sie dann die Taste OK Bed Einstellungen Auto R ckstell Cl Keine Anzeige Zeit berschr Spracheinst Auto R ckstell Diese Funktion legt die Zeitspanne fest nach der die Kopiereinstellungen auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt werden wenn das Bedienfeld nach Beendigung eines Kopiervorgangs unbenutzt bleibt Die Wartezeiten sind 0 s 10 s 20 s 60 s 90 s
36. ber die Systemeinstellungen aktiviert wurde wird eine Warnmeldung angezeigt Wenn dreimal nacheinander eine ung ltige Kontonummer eingegeben wird kann der Betrieb eine Minute lang nicht fortgesetzt werden 23 VOR DER GER TEBENUTZUNG EINGABE VON ZEICHEN In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Eingeben und Bearbeiten von Zeichen f r Namen von Schnellwahlnummern Kurzwahlnummern und Gruppentasten sowie Kontonamen Programmnamen und Suchzeichen f r die Adressliste erl utert ZEICHEN DIE EINGEGEBEN WERDEN K NNEN Zeichen die f r Namen eingegeben werden k nnen Die folgenden Zeichen k nnen eingegeben werden e Es k nnen max 36 Zeichen f r einen Namen eingegeben werden Es k nnen jedoch max 18 Zeichen f r einen Kontonamen oder den Namen des Absenders eingegeben werden e Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Sonderzeichen und Symbole Zeichen die f r Suchzeichen verwendet werden k nnen Die folgenden Zeichen k nnen verwendet werden e Es k nnen max 10 Zeichen f r Suchzeichen eingegeben werden e Gro buchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Sonderzeichen a e Suchzeichen sind normalerweise die ersten 10 Zeichen des Namens der f r einen Empf nger eingegeben wird e Suchzeichen werden verwendet wenn Kurzwahltasten und nummern gespeichert und benutzt werden e Wenn ein Empf ngername ein Symbol enth lt kann das Symbol nicht als Suchzeichen gespeichert werden e Suchzeichen k nnen bearbeitet
37. en Sie die Seitenverkleidung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden 155 PAPIERSTAU IM GER T FEHLERSUCHE Um einen Papierstau im Innern des Ger ts zu entfernen ffnen Sie die Seitenabdeckung berpr fen Sie ob der Papierstau in A B oder C unten aufgetreten ist und folgen Sie den Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus 1 ffnen Sie den Einzelblatteinzug und die Seitenverkleidung Wenn sich Papier im Einzelblatteinzug befindet entfernen Sie das Papier 2 Suchen Sie den Ort des Papierstaus Entfernen Sie den Papierstau indem Sie f r jeden Ort die Anweisungen der untenstehenden Abbildung befolgen Bereich B Wenn das falsch eingezogene Papier hier sichtbar ist gehen Sie zu Papierstau im Bereich der Fixiereinheit B S 157 Papierstau im Papierzufuhrbereich A S 156 Bereich A P Wenn sich das Papier hier staut gehen Sie zu A Bereich C SS Wenn sich das Papier hier staut gehen Sie 2 SITZ Se Papierstau im Papiertransportbereich C 8 158 Papierstau im Papierzufuhrbereich A Entfernen Sie vorsichtig das gestaute Papier Drehen Sie den Rollendrehknopf in Pfeilrichtung um die Papierstauentfernung zu unterst tzen Rollendrehknopf Fixiereinheit Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden Die Fixie
38. f r das das Papierformat ge ndert werden soll Dr cken Sie die Taste gt um das Papierformat auszuw hlen Dr cken Sie die Taste OK Ul Zeigt Fach 1 El Zeigt Fach 2 kml Zeigt den Einzelblatteinzug Details zu Papierf chern und Fachnummern sind im Abschnitt sind im Abschnitt PAPIER S 16 enthalten AUTOMATISCHE FACHAUSWAHL AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN Wenn die automatische Fachauswahl aktiviert ist und der Papiervorrat w hrend des Kopierens oder Druckens ersch pft wird wird der Kopiervorgang oder Druckauftrag unter Verwendung eines anderen Faches fortgesetzt sofern in dem Fach Papier desselben Formats und in derselben Sorte vorhanden ist Diese Funktion ist bei der Verwendung des Einzelblatteinzugs oder beim Faxdrucken nicht verf gbar Diese Funktion ist werksseitig aktiviert Sie kann wie folgt deaktiviert werden Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn w hlen Sie Papierformat und dr cken Sie wiederholt die Taste W bis Aufl sung Autom Textmod angezeigt wird Setze Papiergr e Um die automatische Fachauswahl wieder zu aktivieren dr cken die Taste OK so dass das H kchen angezeigt wird Aufl sung r e j ER E j 1 Arm ZN ur mn N En l B Al L f T aE Pis B l L Le L C 22 VOR DER GER TEBENUTZUNG PAPIERTYP EINES FACHS NDERN Um die Papiertypeinstellung eines Fachs zu ndern folgen Sie den nachstehenden Anweisungen Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn w
39. ist Stapel ganz herausnehmen etwas Papier entfernen und wieder einsetzen so da der Stapel die Linie nicht mehr berschreitet Die F hrungen im manuellen Papierfach passen nicht zur Papierbreite Stellen Sie die F hrungen ein damit sie zur Papierbreite passen Wenn die Papierf hrung zu stark auf das Papier dr ckt kann ein Papierstau auftreten Stellen Sie die F hrung so ein dass sie das Papier nur leicht ber hrt Die Verl ngerung des manuellen Eingabefachs wurde nicht herausgezogen ffnen Sie beim Einlegen von Papier die Verl ngerung 144 FEHLERSUCHE Problem Ursache und L sung Seite Die Papiertransportrolle im manuellen Eingabefach ist schmutzig Papierstau i a 164 S ubern Sie die Transportrolle Das Vorlagenglas oder die Unterseite des Originaleinzugs ist verschmutzt 163 Regelm ig reinigen Original ist verschmiert oder klecksig Verwenden Sie ein sauberes Original Wei e oder schwarze Linien Das Scannerglas f r den Originaleinzug ist verschmutzt erscheinen auf den Kopien Reinigen Sie das lange schmale Scannerglas Dr cken Sie die Taste KOPIE 63 um den Kopiermodus zu w hlen Der Kopier oder Druckvorgang l uft Das Papierformat f r eine gt Stellen Sie das Papierformat erst ein wenn der Kopier oder Papierkassette kann nicht Druckvorgang abgeschlossen ist eingestellt werden Kopien sind verschmiert oder schmutzig Das Ger t ist wegen
40. um den Einzelblatteinzug auszuw hlen 20 VOR DER GER TEBENUTZUNG Folgende Punkte m ssen beim Einlegen des Papiers ins manuelle Eingabefach beachtet werden e Es k nnen bis zu 50 Blatt normales Kopierpapier ins manuelle Eingabefach eingelegt werden e Legen Sie Papier im Format A6 B6 oder 5 1 2 x 8 1 2 bzw Umschl ge horizontal ein wie in der Abbildung unten gezeigt Bei Verwendung als Drucker Die gleiche Ausrichtung wie die des A4 Papiers usw Ka Verf gbar Nicht verf gbar e Beim Einlegen von Briefumschl gen beachten da diese gerade und flach sind und keine schlecht verklebten leicht aufstehende R nder haben ausgenommen die Verschlu lasche e Spezialpapiere mit Ausnahme der von SHARP empfohlenen Transparentfolien Etikettenb gen und Umschl ge m ssen einzeln in den Einzelblatteinzug eingelegt werden e Zum Nachladen von Papier zuerst das restlicher Papier herausnehmen auf den neuen Stapel geben und zusammen mit diesem einlegen Das nachgeladene Papier mu das gleiche Format und m glichst auch dieselbe Qualit t wie das restliche aus der Kassette genommene Papier haben e Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien e Laden Sie kein Papier nach das kleiner als das alte Papier ist Dies kann Verschmierungen und unsaubere Drucke bewirken e Verwenden Sie kein Papier das bereits auf einer Seite in einem Laserdrucker oder Laserfax bedruckt wurde Dies kann Verschmierungen und unsaubere Drucke be
41. und 120 s Die werksseitige Standardeinstellung ist 60 Sekunden W hlen Sie Auto R ckstell und dr cken Sie die Taste OK Der folgende Bildschirm erscheint W hlen Sie die gew nschte Zeit mit der Taste lt oder gt Wenn keine automatische R ckstellung erfolgen soll w hlen Sie 0 Die Funktion AUTO R CKSTELL ist deaktiviert wenn die gescannten Daten unter folgendem Umstand gespeichert wurden Wenn die letzte Seite nicht mit dem Modus 2 IN 1 oder 4 IN 1 gescannt wurde eine Seite wurde auf einem Zweiseiten Set oder drei Seiten wurden auf einem Vierseiten Set gescannt oder wenn eine Seite im Modus ID Kart Kopie gescannt wurde Keine Anzeige Zeit berschr Mit dieser Einstellung kann ausgew hlt werden ob der Ausgangsbildschirm wieder angezeigt werden soll wenn im Scanner oder Faxmodus eine Minute lang keine Tasten gedr ckt wurden Die werksseitige Standardeinstellung ist das automatische Umschalten auf den Ausgangsbildschirm Spracheinst Diese Einstellung dient zur Auswahl der Anzeigesprache W hlen Sie Spracheinst dr cken Sie die Taste OK und gehen Sie dann wie folgt vor Meld Zeitdauer Diese Einstellung dient zum Einstellen der Zeitdauer f r die Meldungen im Anzeigefeld angezeigt werden diese Einstellung bezieht sich auf Meldungen die eine Zeit lang angezeigt und dann automatisch ausgeblendet werden W hlen Sie Kurz 3 Sek Normal 6 Sek oder Lang 9 Sek Di
42. wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert e Um die Einstellung Druckzeit einst aufzuheben w hlen Sie Abbrechen e W hlen Sie Abbrechen mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie die Taste OK e Wenn Autom ausdr bei Speicher voll nicht aktiviert ist und die Anzahl der gespeicherten Transaktionen 50 bersteigt l scht jede neue Transaktion die jeweils lteste Transaktion Der Aktivit tsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden Siehe AUSDRUCKEN VON LISTEN MIT EINPROGRAMMIERTEN DATEN UND EINSTELLUNGEN S 109 SYSTEMEINSTELLUNGEN Grundeinstellung Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen Faxfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen W hlen Sie Grundeinstellung um die Einstellungen zu konfigurieren W hlmodus Diese Einstellung dient dazu das geeignete Wahlverfahren f r die an das Ger t angeschlossene Leitung auszuw hlen W hlen Sie Ton f r das Tonwahlverfahren oder Impuls f r das Impulswahlverfahren aus Pausenzeit Mit dieser Einstellung w hlen Sie die Dauer der Pausen die in den Zielfaxnummern eingef gt werden Normalerweise sind 2 Sekunden eingestellt Das bedeutet dass beim W hlen oder Speichern einer Faxnummer bei jedem Dr cken der Taste PAUSE Ci eine Pause von 2 Sekunden Dauer eingef gt wird Di
43. 163 REINIGUNG DES ORIGINALSCANNERGLASES NUR WENN EIN ORIGINALEINZUG INSTALLIERT IST 164 REINIGUNG DER PAPIERTRANSPORTROLLE DES EINZELBLATTEINZUGS 164 REINIGUNG DER ROLLEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS 164 REINIGUNG DES HAUPTLADERS DER PHOTOLEITERTROMMEL 165 REINIGUNG DER LASEREINHEIT 166 ANZEIGEKONTRAST EINSTELLEN 167 8 _SYSTEMEINSTELLUNGEN ZWECK DER SYSTEMEINSTELLUNGEN 168 AUF ALLE FUNKTIONEN BEZOGENE PROGRAMME ku 22ER 168 ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN 2 2222022220022ne nenn 168 ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN 22 22222242220000000200n0nn0n 169 SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE 170 DIE SYSTEMEINSTELLUNGEN VERWENDEN 175 Admin Pas ndein aresaeee sen 176 Standardeinstellungen 4e en gt 176 NEIZWEIK ee 176 Kontoverwaltung 224244440 nenn nenn nenne nennen 178 Ger testeuerung uuuussenneenennnennnnnnennnnnenen 179 Anmeldungsabgleich u 44004400 179 Energiesparbetr uu20000020enonnen neuen nnnen 180 Listendr ckeesese ses 181 Auto FATrDKalDE See 181 Sicherheitseinst 0022400220000Rnne een 182 Kopiere ne ae 182 Dr cker aan 183 A n D PEREP IAS TEE BELLER ENDEN PATES E 183 SCANNER 2 e r 189 Q _WEB FUNKTIONEN DES GER TS INFORMATIONEN
44. 2 8 1 2 x 13 2 5 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 Nichtstandardformate DIN AB Formate X 170 bis 356 mm Y 140 bis 216 mm Zoll Formate X 6 3 4 bis 14 Zoll Y 5 1 2 bis 8 1 2 Zoll Legen Sie die Originale in das Originaleinzugsfach und berpr fen Sie das Originalformat Informationen zum Einlegen eines Originals sind in 4 KOPIERFUNKTIONEN im Bedienungshandbuch allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb enthalten Dr cken Sie die Taste DUPLEX 2 w hlen Sie 2 seitig mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Hochformat Brosch re Hochformat Kalender Querformat Brosch re und Querformat Kalender mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK Zweiseitig 4 Brosch re Dr cken Sie die Taste OK e Brosch ren und Kalender Zweiseitige seitlich gebundene Originale werden BROSCH RE KALENDER Hinweis als Brosch ren bezeichnet und zweiseitige oben gebundene Originale als Kalender Dj Der zweiseitige Scanmodus wird nach der bertragung ausgeschaltet Der zweiseitige Scanmodus kann auch durch Dr cken der Taste CA beendet werden e Das zweiseitige Scannen ist nur bei Verwendung des Originaleinzugs Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion m glich Das automatische Scannen der beiden Seiten eines Originals ist nicht m glich wenn das Vorlagenglas verwendet wird e Das zweiseitige Scannen von Originalen die l nger als A4 8 1 2 x 11 sind ist ni
45. ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS AM GER T Dr cken Sie die Taste STOPP Q auf dem Bedienfeld UMSCHALTEN DES GER TS IN DEN OFFLINE MODUS Um das Ger t in den Offline Modus zu schalten f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn und w hlen Sie Online Offline mit den Tasten V A 2 W hlen Sie Offline mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Online Offline Der Druckvorgang stoppt und der Modus wechselt zum Offline Modus Um den Druckvorgang abzubrechen dr cken Sie die L schtaste Um den Druckvorgang fortzusetzen w hlen Sie Online und dr cken Sie die Taste OK 7 Offline 76 DRUCKER ANHANG TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Die verf gbaren Funktionen und Ausgabeergebnisse k nnen je nach verwendetem Druckertreibertyp unterschiedlich sein Windows Macintosh H ufig 1 999 1 999 1 999 1 999 verwendete N auf Anzahlder 2 4 6 8 9 16 2 4 6 8 9 16 2 4 6 9 16 2 4 6 9 16 Seiten Oranas a je fm a esaeran eromas arme je ee Is fee N tzliche Brosch re Druckerfunktionen verschieben O mm no 0 mm CE 30 mm 30 mm ma a o a EEG ES EB EEE EEE m m ren sn in Speicherung a fad am fa Anpassungsfunktion Farbanpassung Aasungs ERBE Text zu Schwarz Vektor zu Schwarz Erweiterte Farbe Funktionen Wasserzeichen zum Kombinieren Bildstempel von Text und Bildern berlagerung 77
46. Adresseinstellung e Originalformateingabe e Aufl sung e Format e Belichtung e Originalscanmodus k nnen in einem Programm gespeichert werden 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn w hlen Sie Progr registr mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie Eingeben ndern L schen und dr cken Sie die Taste OK Programm registrieren 1 W hlen Sie Nicht gesp und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie das Programm das Sie speichern m chten mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK Jeder Einstellungsbildschirm angezeigt 3 Dr cken Sie die Taste OK um die gew nschten Einstellungen zu best tigen Zur ck zu Schritt 2 4 Dr cken Sie die Taste START Die Programme werden gespeichert Programm ndern W hlen Sie das Programm das Sie ndern m chten aus und dr cken Sie die Taste OK Das Verfahren zum ndern der Einstellungen ist das gleiche wie bei der Registrierung eines Programms Programm l schen 1 W hlen Sie das Programm das Sie l schen m chten aus und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie L schen und dr cken Sie die Taste OK VERWENDUNG GESPEICHERTER EINSTELLUNGEN PROGRAMM Dr cken Sie die Taste Programm 1 oder Programm 2 H 1 2 Siehe GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN 126 134 SCANNERFUNKTIONEN SCANNEN VON IHREM COMPUTER PC SCAN Dieses Ger t unterst tzt den TWAIN Sta
47. Ausrichtung bei anderem Papier ab Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier S 17 F cher 1 bis 2 Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein Legen Sie jedoch beim Papiertyp Vorgelocht Briefkopf oder Vorgedruckt das Papier mit der Druckseite nach unten ein Einzelblatteinzug Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein Legen Sie jedoch beim Papiertyp Vorgelocht Briefkopf oder Vorgedruckt das Papier mit der Druckseite nach oben ein Beispiel Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier Originaleinzugsfach Vorlagenglas Fach 1 bis 2 en Pl nun msn Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten den Druckseite nach unten und Druckseite vorgedruckte L chern nach vorne und dem dem Briefkopf oberer Seite nach unten und dem oberen Blattrand nach rechts Blattrand nach rechts ein oberen Blattrand nach rechts ein Einzelblatteinzug Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben den Druckseite nach oben und Druckseite vorgedruckte L chern nach vorne und dem dem Briefkopf oberer Seite nach oben und dem oberen Blattrand nach links Blattrand nach links ein oberen Blattrand nach
48. Diese Programme dienen zum Aktivieren des Benutzerauthentifizierungsmodus zum Einstellen des Stromverbrauchs und zum Verwalten von Peripherieger ten Der Benutzerauthentifizierungsmodus kann f r das Kopieren getrennt aktiviert werden Wenn der Benutzerauthentifizierungsmodus f r eine Funktion aktiviert ist muss zu ihrer Verwendung eine g ltige Kontonummer eingegeben werden Wenn keine g ltige Kontonummer eingegeben wird kann die Funktion nicht verwendet werden Wenn der Benutzerauthentifizierungsmodus f r die Druckerfunktion aktiviert ist m ssen Benutzer bei der Verwendung des Druckbefehls an ihrem Computer eine Kontonummer eingeben Abh ngig von den Einstellungen in den Systemeinstellungen kann ein Druckauftrag auch dann ausgef hrt werden wenn eine inkorrekte Kontonummer eingegeben wurde Die Seitenz hlwerte bed rfen deshalb der sorgf ltigen Verwaltung Wenn Druck d unb Ben deakt in den Systemeinstellungen aktiviert ist werden Druckauftr ge bei der Eingabe einer ung ltigen Kontonummer nicht ausgef hrt ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN Das Administrator Passwort ist eine 5 stellige Zahl die eingegeben werden muss um auf die Systemeinstellungen zugreifen zu k nnen Der Administrator Ger teadministrator sollte das werksseitig vorgegebene Administrator Passwort in eine neue 5 stellige Zahl ndern Merken Sie sich das neue Administrator Passwort da es zu jeder nachfolgenden Verwendung der Systemeinstellungen einge
49. Distributor mit den ausfuhrbaren Software Komponenten auch den Quellcode verfugbar macht Ahnliche Bedingungen sind auch in einer GPL und LGPL enthalten Naheres zur Beschaffung des Quellcodes fur die Open Source Software und Informationen uber GPL LGPL und andere Lizenzvereinbarungen finden Sie auf der folgenden Webseite http sharp world com products copier source download index html Wir sind nicht in der Lage zum Quellcode von Open Source Software Fragen zu beantworten Der Quellcode f r Software Komponenten an denen SHARP die Urheberrechte h lt wird nicht verf gbar gemacht 208 MARKENHINWEISE Die folgenden Marken und eingetragenen Marken werden in Verbindung mit dem Ger t seinen Peripherieger ten und seinem Zubeh r verwendet e Microsoft Windows Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Windows 8 Windows Server 2012 und Internet Explorer sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern e Intel ist eine Marke von Intel Corporation in den USA und oder anderen L ndern e Adobe das Adobe Logo PostScript Acrobat das Adobe PDF Logo Reader und Flash sind entweder eingetragene Marken oder Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und oder anderen L ndern e Apple Macintosh Mac OS AppleTalk EtherTalk und LaserWriter sind eingetragene Marken von Apple Inc e Netscape Navigator ist eine Ma
50. E Mail Adresse Erforderlich Globale Adresssuche G bermitteln S D Hinwei Um Scannen zu E Mail durchf hren zu k nnen m ssen zun chst die SMTP Servereinstellungen festgelegt werden S 203 E Mail Zielinformationen Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden S 191 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert S 128 E Mail Adresse Geben Sie die E Mail Adresse f r das Ziel ein bis zu 64 Zeichen Wenn ein Erforderlich LDAP Server verwendet wird k nnen Sie auf die Schaltfl che Globale Adresssuche klicken um nach einer Adresse auf dem LDAP Server zu suchen 195 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Ziele f r Scannen zu FTP speichern Klicken Sie auf FTP und geben Sie die Zielinformationen ein Hie Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax F TP Zielsteuerung Name Erforderlich I
51. Einstellungen vorgenommen haben Wenn Sie die Webseiten nicht l nger verwenden wollen klicken Sie rechts oben im Fenster auf die Schaltfl che amp 3 Schlie en 190 WEB FUNKTIONEN DES GER TS INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN F R BENUTZER Wenn Sie auf die Webseiten des Ger ts zugreifen erscheint die folgende Seite in Ihrem Browser Links auf der Seite erscheint ein Men Rahmen Wenn Sie eine Option dieses Men s anklicken wird im rechten Rahmen der Seite ein entsprechender Bildschirm ge ffnet Hier k nnen Sie Einstellungen der gew hlten Men option vornehmen Men 1 MX 0X ee PN Systeminformation Ger te Seriennummer 0123456700 Bild Senden VerAAten Name nicht eingestellt Modellname MX XXXX Ger testandort SDC1 2 Scannen im Netzwerk Aktueller Status Online Funkt ion 3 Listendruck Benutzer Link 4 Ger tesetup Status aktualisieren U Spracheinst US Englisch 1 Men Rahmen Klicken Sie auf eine Einstellung im Men um sie zu Konfigurieren 2 Systeminformation Zeigt die Modellbezeichnung und den aktuellen 4 Bedienungseinstellungen Diese Funktionen dienen zum Konfigurieren von Druckergrundeinstellungen und Druckerspracheneinstellungen BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN DES Status des Ger ts an e Ger testatus Zeigt den aktuellen Status des Ger ts der Papierf cher der Ausgabef cher des Toners und anderer Verbrauchsmaterialien s
52. ISCHWARZWEISS START e Der Scanvorgang beginnt Ist die Leitung frei w hlt das Ger t das empfangende Ger t an und beginnt mit der bertragung sobald die erste Seite eingescannt ist Direktes Online Senden S 91 e Wenn bereits ein Auftrag gespeichert ist oder gerade bearbeitet wird oder die Leitung besetzt ist werden alle Seiten des Originals in den Speicher eingescannt und als Sendeauftrag gespeichert Man bezeichnet dies als Speicher bertragung Das Ziel wird automatisch angerufen und das Dokument wird bertragen nachdem die zuvor gespeicherten Auftr ge ausgef hrt worden sind Wurde das Dokument problemlos gescannt wird der folgende Bildschirm kurz angezeigt und anschlie end kehrt das Anzeigefeld zum Ausgangsbildschirm zur ck e Abbruch einer bertragung Dr cken Sie die Tasten C oder CA zum Abbrechen der bertragung w hrend Lesen angezeigt wird oder bevor die Taste LESEN ENDE gedr ckt wird Um einen bereits gespeicherten bertragungsauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX STATUS fi und l schen Sie den Auftrag wie auf S 93 beschrieben Speicher bertragung beendet ist Bei Verwendung des Vorlagenglases Dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Der Scanvorgang beginnt 10 Wenn Sie eine weitere Seite scannen m chten wechseln Sie die Seiten und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START e Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt wurde
53. Login Druck d unb Ben deakt Fixierst einst Fixierreinigung Anmeldungsabgleich 173 SYSTEMEINSTELLUNGEN Stufe 3 Anz Rufe Empf Anz Rufzeichen Fach w hlen Empfangs Daten Druckbedingung Auto Empf verkl auf bl Gr e Duplex Empf 8 1 2x11 Empf Druck verklei Daten weiter Daten empfangen Weitl Ger t Nr Fremdfax Schutz Fr Faxnr eing Abruf Schutz Abruf Code Nr Modus Verdrahtet Kabellose Infrastruktur Verkabelte kabellose AP Pv4 Einstellungen IPv6 Einstellungen Manuelle Eingabe von SSID SSID Einstellungen Sicherheitseinst Einstell Ger te IP Adresse Kanaleinstellungen Ausgabeeinstellungen senden Bandbreiteeinstellungen P Adresse Verteilngsbereich SYSTEMEINSTELLUNGEN Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Bed Einstellungen Auto R ckstell Dauerfkt Tasten abschalten Einst Papierfmt sperren Energiesparbetr Timer f r autom Ausschalten Nach Remoteauftr Auto Strom aussch eingeben Tonersparbetrieb Kopie Tonersparbetrieb Drucken Listendruck Faxeinstellungen Eingangsrouting Konto Liste Aktiv Bericht Fremdfax Liste Benu info drucken Auto Farbkalibr Sicherheitseinst IPsec Einstellungen Private Daten Daten in Maschine initialisieren 174 SYSTEMEINSTELLUNGEN DIE SYSTEMEINSTELLUNGEN VERWENDEN Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn 2 W hlen Sie Systemeinstellungen mit der Taste V oder A und
54. Modus T Modus Wenn Sie eine andere Einstellung als Aus w hlen wird ein H kchen neben Internation snd angezeigt wenn Sie zum Bildschirm der Einstellungsoptionen zur ckkehren Um das H kchen zu l schen und den internationalen bertragungsmodus wieder auf Aus zu stellen dr cken Sie die Taste LOGOUT Eine Gruppenwahl speichern Um eine Gruppenwahl zu speichern f hren Sie die nachfolgenden Schritte im Kurzwahl Speicherbildschirm aus 1 Dr cken Sie die Taste KURZWAHL O Geben Sie die gew nschte Gruppenwahlnummer 000 bis 299 mit den Zifferntasten ein Wenn Sie eine Nummer eingeben die bereits gespeichert wurde wird eine Warnmeldung angezeigt Gruppenwahl ist eine Kurzwahlfunktion durch die mehrere Faxziele in einer Schnelltaste programmiert werden Wenn Sie h ufiger Faxe an die gleiche Zielgruppe ber die Rundsendefunktion senden die verwendet wird um das gleiche Dokument in einem Schritt an mehrere Ziele zu senden S 99 bietet es sich an diese Ziele in einer Gruppentaste zu speichern Geben Sie den Gruppennamen ein siehe EINGABE VON ZEICHEN S 24 2 3 Speichern Sie die Ziele ber die Schnelltasten Kurzwahlnummern und die Zifferntasten Um eine Kurzwahlnummer zu speichern dr cken Sie die Taste KURZWAHL I und geben Sie dann mit den Zifferntasten die gew nschte Kurzwahlnummer ein 000 bis 299 Wenn Sie eine falsche Taste gedr ckt haben dr cken Sie die Taste C und dann d
55. Papier zum bereits eingelegten Papier hinzu Andernfalls werden m glicherweise mehrere Blatt Papier auf einmal eingezogen e Der Stapel des eingelegten Papiers darf nicht h her sein als der Vorsprung der Platte A A Schieben Sie die Papierkassette mit leichtem Druck wieder ein Schieben Sie das Fach ganz ein e Wenn Sie in diese Kassette ein Papier einlegen dessen Format nicht dem vorher eingelegten entspricht beachten Sie bitte PAPIERFORMAT EINES FACHS NDERN S 22 e Wenn das Papier fehlerhaft eingezogen wird drehen Sie das Papier um 180 Grad und legen Sie es erneut ein e Gl tten Sie gewelltes Papier vor dem Gebrauch 19 VOR DER GER TEBENUTZUNG Papier in das manuelle Eingabefach einlegen Zum Zuf hren eines Umschlags dr cken Sie zun chst die Entriegelungshebel der Fixiereinheit herunter 2 Stellen um den Andruck aufzuheben und f hren Sie dann die folgenden Schritte aus ein Um Papierstau zu verhindern pr fen Sie noch einmal nach da die Papierf hrungen entsprechend der Papierbreite eingestellt wurden Achten Sie nach dem Zuf hren eines Umschlags darauf dass Sie die Entriegelungshebel der Fixiereinheit 2 Stellen wieder nach oben in die Ausgangsstellung dr cken D Hinwei Wenn Sie Papier in den Einzelblatteinzug eingelegt haben dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn und w hlen Sie Papierwahl
56. Papiermangel oder aufgrund eines Papierstaus vor bergehend stehengeblieben Laden Sie Papier oder entfernen Sie den Papierstau und stellen Sie dann das Papierformat ein Das Papierauswurffach ist voll Entfernen Sie die Kopien aus dem Papierausgabefach und Ein Kopierauftrag bleibt stehen dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS bevor er beendet ist START um das Kopieren fortzusetzen Die Papierkassette ist leer Legen Sie Papier ein Alle anderen Anzeigen erl schen Wenn andere Anzeigen leuchten ist das Ger t in Vorw rmmodus Dr cken Sie irgendeine Taste auf dem Bedienfeld um den normalen Betrieb fortzusetzen Die Anzeige ENERGIESPARTBETR blinkt Das Ger t befindet sich im Modus Auto Gesamt Aus Dr cken Sie die Taste ENERGIESPARBETR um den normalen Betrieb fortzusetzen Die Anzeige erlischt Die Ger te Netzsteckdose wird zus tzlich f r Beleuchtungsk rper verwendet Schlie en Sie das Ger t an eine Steckdose an die nicht gleichzeitig noch andere Apparate speist Beleuchtungsk rper flackern 145 FEHLERSUCHE DRUCKER UND SCANNER PROBLEME Neben diesem Abschnitt finden Sie auch in der README Datei f r jedes Softwareprogramm Informationen zur Fehlersuche Informationen zum Anzeigen einer README Datei finden Sie im SOFTWAREEINRICHTUNGSHANDBUCH Das Ger t druckt nicht Anzeige ONLINE CH blinkt nicht Das Ger t druckt nicht Anze
57. START Die Funktion ID Kart Kopie kann nicht zur selben Zeit wie 2 seit Kopie Zauf1 4auf1 Kopie Kopie mit Sortierung und Card Shot Funktionen verwendet werden Mit ID Kart Kopie k nnen Standardformate als Papierformat verwendet werden Im Modus ID Kart Kopie k nnen der Scanbereich und die Scananzahl 1 Seite nicht ver ndert werden Der Scanbereich betr gt X 86 5 mm 1 4 Rand Y 54 5mm 1 4 Rand Die automatische Kassettenumschaltung ist im Modus ID Kart Kopie au er Kraft Bitte w hlen Sie das Papier und das Fach manuell 32 KOPIERFUNKTIONEN AUFL SUNGSEINSTELLUNGEN Sie k nnen die Aufl sung f r das Scannen eines Originals auf dem Vorlagenglas oder im automatischen Originaleinzug einstellen und w hlen Sie eine hohe Bildqualit t oder hohe Geschwindigkeit entsprechend Ihren Anforderungen W hrend der Ausgangsbildschirm f r den Kopiermodus angezeigt wird dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn w hlen Sie Aufl sung mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK um den Aufl sungsbildschirm anzuzeigen Aufl sung Vorlagenglas f e 1 W hlen Sie Vorlagenglas oder Dokumenteinzug mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie S W oder FARBE mit den Tasten lt 4 gt w hlen Sie 600 x 400dpi 600 x 600dpi Vorlagenglas oder 600 x 300dpi 600 x 600dpi Dokumenteinzug mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK 33
58. Schmutz oder Staub auf der Tonerpatrone sind entfernen Sie diese noch vor dem Aufrei en des Verschlu bandes ET Ein Tonerpatrone einer anderen Farbe kann nicht installiert werden Achten Sie darauf eine Tonerpatrone der gleichen Farbe zu installieren 6 Schlie en Sie die Frontverkleidung Das Tonerkassettenwechselsymbol wird nicht mehr angezeigt und es kann wieder kopiert werden e Selbst nach dem Auswechseln der leeren Tonerpatrone gegen eine volle kann die Anzeige f r Ersetzen der Tonerpatrone weiterhin leuchten e weil noch nicht gen gend Tonerpulver an die entsprechende Stelle im Ger t transportiert wurde ffnen Sie in diesem Fall die Frontverkleidung und schlie en Sie sie wieder Das Ger t wiederholt dann etwa 2 Minuten lang den Tonerpulvertransport und das Kopieren oder Drucken kann weitergehen e Vor dem Schlie en der Frontverkleidung vergewissern Sie sich da die Tonerpatrone richtig eingesetzt ist e Wenn Sie die Frontverkleidung schlie en dr cken Sie die beiden Endseiten AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Austauschen des Tonersammelbeh lters erl utert Im Tonersammelbeh lter wird der bersch ssige Toner gesammelt der beim Drucken auftritt Wenn der Tonersammelbeh lter voll wird wird die Meldung Abfall Tonerbeh lter ersetzen angezeigt e Werfen Sie den Tonersammelbeh lter nicht ins Feuer Andernfalls k nnen Tonerspritzer Verbrennungen
59. Schriftart aus den internen ausgew hlt werden Die Werkseinstellung ist 0 Courier Legt den Zeilenumbruchcode durch eine Kombination der Codes CR Absatz LF Zeilenumbruch und FF Seitenumbruch fest Die werksseitige Standardeinstellung ist entsprechend des bertragenen Codes zu drucken Diese Einstellung kann durch die Wahl einer von vier Kombinationen ge ndert werden 194 WEB FUNKTIONEN DES GER TS KONFIGURATION DER SCANNERPARAMETEREINSTELLUNGEN ZIELE SPEICHERN Um die Zielinformationen zu speichern klicken Sie im Men Rahmen der Webseite auf Ziel Dieser Bildschirm kann auch zum Bearbeiten oder L schen gespeicherter Ziele verwendet werden S 200 Einschlie lich E Mail Netzwerkordner FTP Desktop und Gruppenzielen k nnen 200 Ziele gespeichert werden Mehrere E Mail Adressen bis zu 100 k nnen als Gruppe gespeichert werden Beachten Sie dass hierdurch die maximale Anzahl speicherbarer Zieladressen normal 200 reduziert werden kann Bild Senden verwalten Klicken Sie hier um Zieldaten zu speichern Scannen im Netzwerk Funktion Zieladressen f r Scannen zu E Mail speichern Klicken Sie auf E mail und geben Sie die Zielinformationen ein Ziel verwalten Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax E Mail Ziel Profil Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex USER1 Nutzer
60. Sie die Taste ADRESSE f W hlen Sie USB Speicher Scan mit der Taste Y dr cken Sie die Taste OK ZAlelauswahl Ti di en 7 1 AAracch nmh AUTESSUULCI Adresseingabe Adresssuche USB Speicher Scan 139 SCANNERFUNKTIONEN 5 Schlie en Sie das USB Speicherger t an das Ger t an Speicherger t ist verbunden Vom Speicherger t drucken Anstatt die Schritte 3 und 4 auszuf hren k nnen Sie Auf das Speicherger t scannen mit der Taste W oder A im oben aufgef hrten Bildschirm ausw hlen und die Taste OK dr cken um das USB Speicherger t als Ziel auszuw hlen Bei Verwendung des Originaleinzugs Bei Verwendung des Vorlagenglases 6 Dr cken Sie die Taste FARBE 6 Dr cken Sie die Taste FARBE START oder die Taste START oder die Taste ISCHWARZWEISS START ISCHWARZWEISS START Der Scanvorgang beginnt Der Scanvorgang beginnt Wurde das Dokument problemlos gescannt wird on i Senden Ende kurz angezeigt bevor das 7 Wenn Sie eine weitere Seite scannen Anzeigefeld zum Ausgangsbildschirm m chten wechseln Sie die Seiten und zur ckkehrt dr cken Sie dann die Taste FARBE START oder die Taste SCHWARZWEISS START e Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt wurden e Wenn eine Minute lange keine Eingabe erfolgt die START Taste nicht gedr ckt wird wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung beginnt 8 Nachdem die letzte Originalseite gescannt
61. Sie erneut die Taste LAUTSPRECHER Da das Original bei Verwendung direkter bertragung oder manueller bertragung nicht im Speicher gespeichert ist k nnen die folgenden Funktionen nicht verwendet werden Rundsenden DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN S 99 AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT S 98 Wahlwdh einst Besetzt S 186 zweiseitiges Scannen Adresspr fung und weitere Beim Senden eines Fax mit direkter oder manueller bertragung wird es gesendet nachdem die Verbindung mit dem empfangenden Ger t hergestellt wurde 3 W hlen Sie Sendung und dr cken Sie die Taste OK Akt on w hlen ee Bendund t Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung Ist die Leitung besetzt wird der bertragungsauftrag vor bergehend abgespeichert Sind der aktuelle Auftrag sowie alle vorherigen Auftr ge abgeschlossen beginnt die bertragung automatisch Man bezeichnet dies als Speicher bertragung Das bedeutet dass Sendeauftr ge im Speicher abgelegt werden k nnen indem eine bertragung ausgef hrt wird w hrend das Ger t gerade einen anderen Sende Empfangsvorgang ausf hrt Es k nnen zusammen insgesamt 50 Auftr ge f r Speicher bertragung und f r zeitversetzte bertragung S 98 gespeichert werden Nach der bertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gel scht Sie k nnen die im Speicher abgelegten Sendeauftr ge im Fa
62. VERWENDEN W hlen Sie Orig gr e im rechten Men des Ausgangsbildschirms f r den Kopiermodus und dr cken Sie die Taste OK Orig gr e eing Postkarte Fa Eko L A Pa at i atata atata r be eingeben W hlen Sie Gr e eingeben im Auswahlbildschirm f r das Originalformat und dr cken Sie die Taste OK um den Formateingabebildschirm mm anzuzeigen Gr e eingeben Gr e axia 100 r Y 100 W hlen Sie X Breite mit den Tasten W oder A aus und geben Sie die Breite mit den Tasten lt a oder gt ein wiederholen Sie dann den Vorgang f r die L nge Y und dr cken Sie die Taste OK KOPIEN VERKLEINERN ODER VERGR SSERN Legen Sie das Original ein und dr cken Sie die Taste ZOOM ri auf dem Bedienfeld um zum Verh ltnisauswahlbildschirm zu wechseln Eingabe eines Abbildungsverh ltnisses von 25 bis 400 Voreingestellte Abbildungsverh ltnisse Zoom Bei Verwendung des Originaleinzugs betr gt der Zoombereich f r das Abbildungsverh ltnis 25 bis 200 W hlen Sie das Verh ltnis mit den Tasten V A Sie k nnen mit den Tasten eine Feineinstellung vornehmen in Schritten von 1 Dr cken Sie die Taste OK um das Verh ltnis einzugeben 29 KOPIERFUNKTIONEN AUTOMATISCHES DUPLEXKOPIEREN Zwei Originale die auf das Vorlagenglas gelegt werden k nnen auf die beiden Seiten eines einzelnen Blattes Papier kopiert werden Au erdem k nnen ber d
63. VORLAGENGLASES UND DES ORIGINALEINZUGS Wenn das Vorlagenglas die Unterseite des Originaleinzugs oder der Scanner f r Originale die aus dem Originaleinzug ausgeworfen werden die lange schmale Glasoberfl che auf der linken Seite des Vorlagenglases verschmutzt ist k nnen die Flecken auf den Kopien erscheinen Halten Sie diese Teile immer sauber Originalscannerglas Flecken oder Verschmutzungen auf dem Vorlagenglas Originaleinzug werden ebenfalls kopiert Wischen Sie das Vorlagenglas die Unterseite des Originaleinzugs und das Scanfenster des Vorlagenglases mit einem weichen sauberen Tuch ab Befeuchten Sie das Tuch bei Bedarf mit etwas Wasser Verwenden Sie keinen Verd nner Benzin oder hnliche fl chtige Reinigungsmittel 163 ROUTINEWARTUNG REINIGUNG DES ORIGINALSCANNERGLASES NUR WENN EIN ORIGINALEINZUG INSTALLIERT IST Wenn auf den Kopien die mit dem Originaleinzug erstellt wurden wei e Beispiel f r ein unsauberes Druckbild oder schwarze Streifen erscheinen reinigen Sie das Originalscannerglas mit einem weichen sauberen Tuch Wenn wei e oder schwarze Streifen auf Kopien oder gedruckten Seiten erscheinen wenn der Originaleinzug nicht verwendet wurde siehe REINIGUNG DER LASEREINHEIT Schwarze Streifen Wei e Streifen REINIGUNG DER PAPIERTRANSPORTROLLE DES EINZELBLATTEINZUGS Wenn beim Zuf hren von Umschl gen oder schwerem Papier usw ber den Einzelblatteinzug h ufig Papierstau
64. angezeigt wenn der Toner verbraucht ist Schwarzwei druck immer noch m glich i Druckerpatrone wechseln Achten Sie darauf 4 Tonerpatronen zu installieren Y M C Bk e Werfen Sie Tonerpatronen GAAllEIIEK nicht ins Feuer Farben die einen geringen Tonerstand aufweisen oder leer sind Andernfalls k nnen werden in J J angezeigt Tonerspritzer rl Toner Gelb Verbrennungen M Toner Magenta verursachen El Toner Cyan e Bewahren Sie Tonerpatronen EH Toner Schwarz au erhalb der Reichweite von Tauschen Sie die Tonerpatronen der angegebenen Farben aus Kinder auf 1 ffnen Sie die Frontabdeckung Dr cken Sie beide Enden der Frontverkleidung und ffnen Sie sie Positionen der Farbtonerpatronen Gelb Magenta Cyan Schwarz A B C D Nach Entfernen der leeren Tonerpatrone sch tteln oder beklopfen Sie sie nicht Es k nnte noch verbliebenes Tonerpulver herausfallen und Verschmutzungen hervorrufen Stecken Sie die alte Patrone sofort in den der neuen Patrone beiliegenden Plastikbeutel Bewahren Sie die verbrauchten Tonerpatronen in einem Plastikbeutel auf werfen Sie sie nicht weg Ihr Kundendiensttechniker sammelt die verbrauchten Patronen ein OVi ch Ber hren Sie beim Festhalten der Patrone nicht den Verschluss Andernfalls kann der Toner auslaufen 160 FEHLERSUCHE 4 F hren Sie die Tonerpatrone entlang den F hrungen ins Ger t ein bis sie an ihrem Platz einrastet Wenn
65. auf 1 Neuversuch in Abst nden von 1 Minute eingestellt Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl auf 0 ndert sich abh ngig von Land und Region e Wenn das Wiederholungsintervall auf O gesetzt wurde versucht das Ger t die Wahlwiederholung sofort nach der Unterbrechung der Verbindung durch eine Leitungsst rung Das Ger t unternimmt bei manueller bertragung jedoch keine Wahlwiederholung selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist Anzahl der Rufe Autom send Wenn Sie ein Fax automatisch senden siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung S 90 k nnen Sie mit dieser Einstellung w hlen wie lange das Ger t warten soll bis die Verbindung getrennt wird wenn das andere Ger t den Anruf Ihres Ger ts nicht annimmt Wenn das andere Ger t innerhalb dieser festgelegten Zeit nicht antwortet trennt Ihr Ger t automatisch die Verbindung Zeitauswahl 30 sek 45 sek und 60 sek Normalerweise ist 45 sek ausgew hlt 186 Empfangs Funkt Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen Faxempfangsfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen W hlen Sie Empfangs Funkt um diese Einstellungen zu konfigurieren Anz Rufe Empf Wenn automatischer Empfang eingestellt ist k nnen Sie die Anzahl der Rufzeichen ausw hlen nach denen das Ger t automatisch einen Anruf beantwortet
66. aus aktivieren Man bezeichnet das als Fernempfang Wenn Sie das Gespr ch beendet haben oder einen Faxton h ren f hren Sie bei abgehobenem H rer folgende Schritte aus Wenn Sie den Anruf t tigen ist der Fernempfang nicht m glich Die folgende Vorgehensweise ist nicht m glich wenn das Telefon an eine Impulswahlleitung angeschlossen ist und keine Tonsignale erzeugen kann Wie Sie herausfinden ob Ihr Telefon Tonsignale erzeugen kann lesen Sie im Handbuch zum Telefon nach 1 Wenn Sie an eine Impulswahlleitung angeschlossen sind stellen Sie das Telefon so ein dass es Tonsignale abgibt Wie das geht k nnen Sie im Handbuch Ihres Telefons nachlesen Wenn das Telefon bereits so eingestellt ist dass Tonsignale abgegeben werden gehen Sie zum n chsten Schritt 2 Dr cken Sie auf dem Nebenstellentelefon einmal die Taste 5 und zweimal die Taste Der Faxempfang wird aktiviert 3 Legen Sie den H rer auf Die einstellige Nummer mit der Sie den Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren urspr nglich 5 bezeichnet man als Fernempfangsnummer Sie k nnen diese Nummer mit den Systemeinstellungen auf eine beliebige Nummer zwischen 0 und 9 ndern Siehe Fernnr Empfang S 185 118 FAXFUNKTIONEN Faxe nach Telefongespr ch senden Manuelle bertragung Wenn das andere Faxger t auf manuellen Empfang eingestellt ist k nnen Sie mit Ihrem Gespr chspartner sprechen und dann ein Fax senden ohne die Ver
67. bertr gt die gescannten Daten an einen im gleichen Netzwerk angeschlossenen Computer Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selben Netzwerk wie das Ger t gesendet Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet Zur Verwendung von Scannen zum Desktop muss Software von der mit dem Ger t gelieferten CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities installiert werden Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch PDF Format oder der Readme Datei auf der CD ROM Die Installationsverfahren f r die Software sind in der Sharpdesk Installationsanleitung beschrieben Versendet die gescannten Daten ber E Mail Ein gescanntes Bild kann an einen E Mail Empf nger gesendet werden Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu E Mail bezeichnet 124 SCANNERFUNKTIONEN DER HAUPTBILDSCHIRM IM SCANNERMODUS Der Ausgangsbildschirm f r den Scanmodus wird durch Dr cken der Taste SCAN L im Ausgangsbildschirm f r den Kopier oder Faxmodus angezeigt dr cken Sie die Taste OK Ausgangsmen f r den Scanmodus 1 Meldungsanzeige Hier werden Meldungen angezeigt die den aktuellen Ger testatus angeben 2 Zielanzeige Hier wird das gew hlte Ziel angezeigt Es gibt folgende Scanner bertragungsmodi Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink Scannen zum Desktop und USB Speicher Scan Hier
68. bestimmter Druckziele erl utert e N TZLICHE FUNKTIONEN ZUM ERSTELLEN e FUNKTIONEN DIE TEXT UND BILDER VON BROSCH REN UND POSTERN 8 59 KOMBINIEREN S 68 e FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN VON FORMAT e DRUCKFUNKTIONEN F R SONDERZWECKE UND AUSRICHTUNG DES BILDS S 62 S 71 e FARBMODUSANPASSUNGSFUNKTION 8 64 e N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN S 72 Bei diesen Erl uterungen wird davon ausgegangen dass das Papierformat und andere Grundeinstellungen bereits ausgew hlt worden sind Informationen zu den grundlegenden Schritten zum Drucken sowie zum ffnen des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers finden Sie in folgendem Abschnitt e Windows GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN S 41 e Macintosh GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN S 48 Unter Windows finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers Details zu Druckertreibereinstellungen f r jede Druckfunktion N TZLICHE FUNKTIONEN ZUM ERSTELLEN VON BROSCHUREN UND POSTERN ERSTELLEN EINER BROSCH RE Brosch re Die Brosch renfunktion bedruckt die Vorder und R ckseite jedes Blatt Papiers so dass die Bl tter gefaltet und geheftet werden k nnen um eine Brosch re zu erstellen Dies ist n tzlich wenn Sie den Ausdruck zu einer Brosch re zusammenstellen m chten 1 2 3 1 Konfigurieren Sie die Einstellungen in der Registerkarte Allgemein Allgemein Ja Erweitert Sondermodus b Handling Wasserzeichen Far 2 W hlen Sie Brosch
69. bevor Sie die Nummer eingeben um die Fax bertragung automatisch zur Nebenstellenanlage weiterzuleiten wenn die Nummer gew hlt wird Faxdruck halten deaktivieren Diese Einstellung wird verwendet um die Funktion Faxdruck halten zu deaktivieren Diese Funktion beh lt eingegangene Faxmitteilungen im Speicher anstatt sie nach dem Empfang sofort auszudrucken S 97 Normalerweise ist die Funktion Faxdruck halten deaktiviert Die Einstellung zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halten wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Funktion Faxdruck halten ist aktiviert Die Taste R ist in UK Belgien und den Niederlanden nicht verf gbar bertrag Funkt Diese Einstellungen werden verwendet um die Standardeinstellungen Werkseinstellung f r die verschiedenen Fax bertragungsfunktionen so zu ver ndern dass sie Ihren Erfordernissen eher entsprechen W hlen Sie bertrag Funkt um die Einstellungen zu konfigurieren Originalformateingabe Stellen Sie das Format der auf dem Vorlagenglas gescannten Originale ein Normalerweise ist A4 eingestellt Sende Voreinst Diese Einstellung wird verwendet um den Belichtungsgrad beim Scannen eines zu faxenden Originals einzustellen Grundeinstellung ist Standardaufl sung und automatischer Belichtungsmodus Sendemo
70. blass Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Fax mit einer geeigneten Belichtungseinstellung erneut zu senden Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Das empfangene Bild ist verzerrt Gr nden zu Leitungsst rungen Bitten Sie den anderen Teilnehmer das Fax erneut zu senden 150 FEHLERSUCHE Ist die Lautst rke zu leise eingestellt Setzen Sie die Lautst rke des Lautsprechers auf mittel oder laut Be Wurde der Rufton abgeschaltet Das Ger t l utet nicht Setzen Sie die Ruftonlautst rke auf leise mittel oder laut ber den Lautsprecher ist kein W hlton zu h ren Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen 23 SADIUDIEHE JOWan E Werden Pr fen Sie die Anschl sse ANZEIGEN UND MELDUNGEN Wenn eine der folgenden Meldungen in der Anzeige erscheint sollten Sie umgehend die von der Meldung geforderten Ma nahmen ergreifen Wartung Es sind Routinewartungsma nahmen erforderlich Wenden Sie sich an Ihre autorisierte Servicevertretung A Wartung erforderlich Service In K rze wird eine Wartung erforderlich Wenden Sie sich an Ihre anfordern autorisierte Servicevertretung A Service erforderlich K K X Schalten Sie das Ger t kurz aus und wieder ein Wenn die Meldung damit nicht gel scht wird notieren Sie den 2 stelligen Hauptcode und 2 stelligen Nebencode X X schalten Sie den Strom aus und wenden Sie sich umgehend an Ihre autorisierte Servicevertretung
71. das Kabel h rbar einrastet Verwenden Sie nur ein Nebenstellentelefon das an eine Modularbuchse angeschlossen werden kann Wenn die Form des Kabelsteckers mit der Buchse nicht kompatibel ist wenden Sie sich an Ihren H ndler oder den n chstgelegenen Sharp Kundendienst 117 FAXFUNKTIONEN NEBENSTELLENTELEFON VERWENDEN Verwendung eines Nebenstellentelefons f r Telefonanrufe Ein an das Ger t angeschlossenes Nebenstellentelefon kann verwendet werden um Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu t tigen Ein Nebenstellentelefon kann verwendet werden w hrend ein anderer Modus verwendet wird Kopieren usw e W hrend eines Stromausfalls k nnen Sie m glicherweise keine Anrufe t tigen Dies ist abh ngig vom Typ der Leitung optische Leitung usw e Wenn der Faxempfangsmodus auf den automatischen Empfang eingestellt ist m ssen Sie den Telefonh rer abnehmen um den Anruf entgegenzunehmen bevor das Ger t automatisch mit dem Empfang beginnt Das Ger t ist standardm ig so eingestellt dass Anrufe nach zweimaligem Klingeln entgegengenommen werden Die Anzahl der Rufzeichen kann in den Systemeinstellungen auf eine beliebige Zahl von O bis 9 eingestellt werden Siehe Anz Rufe Empf S 187 e Ein Anruf l sst sich nicht halten Faxempfang von einem Nebenstellentelefon aus aktivieren Fernempfang Nach Empfang eines Gespr chs auf dem Nebenstellentelefon k nnen Sie den Faxempfang vom Nebenstellentelefon
72. der Taste V oder A Progr registr e Es k nnen bertragungsmethode Deckblatt Meldung Aufl sungs Belichtungseinstellungen Doppelseiten Name des Absenders und bertragungseinstellungen gespeichert werden e Es muss eine bertragungsmethode gespeichert werden Der Speichervorgang kann nur abgeschlossen werden wenn eine bertragungsmethode gespeichert wurde e Informationen zur Vorgehensweise zur Auswahl der einzelnen Einstellungen finden Sie in den Erl uterungen zu der jeweiligen Einstellung e Um eine Einstellungsauswahl r ckg ngig zu machen w hlen Sie die Einstellung die Sie r ckg ngig machen m chten und dr cken dann die Taste x e Einige Funktionen k nnen nicht zusammen verwendet werden Wenn Sie eine nicht zul ssige Kombination w hlen wird eine Meldung im Anzeigefeld angezeigt 107 FAXFUNKTIONEN PROGRAMME BEARBEITEN Wenn Sie ein zuvor gespeichertes Programm bearbeiten m ssen f hren Sie folgende Schritte durch 3 W hlen Sie das Programm das Sie bearbeiten m chten mit der Taste Y oder A A Bearbeiten Sie den Namen des Programms siehe EINGABE VON ZEICHEN S 24 e Siehe Schritt 3 unter e Wenn Sie den Namen des Programms nicht bearbeiten m chten gehen Sie zum n chsten Schritt ber D W hlen Sie die gespeicherte Einstellung die Sie bearbeiten m chten mit der Taste V oder A e Siehe Schritt 4 unter e Wenn Sie die gespeicherten Einstellungen nicht bearbeiten m ch
73. des Ger ts wenn es in einem TCP IP Netzwerk IPv6 verwendet wird Die Einstellungen sind unten aufgef hrt IPv6 Protokoll aktivieren Aktivieren Sie diese Einstellung IPv6 aktivieren Verwenden Sie diese Einstellung damit die IP Adresse automatisch per DHCP Dynamic Host Configuration Protocol zugewiesen wird Ist diese Einstellung aktiviert m ssen Sie die IP Adresse nicht manuell eingeben Manuelle Adresse Geben Sie die IP Adresse des Ger ts ein Pr fix L nge Geben Sie die Pr fix L nge ein 0 bis 128 Standard Gateway Geben Sie die IP Gatewayadresse ein e Wenn DHCP verwendet wird kann sich die IP Adresse die dem Ger t zugewiesen ist automatisch ndern Wenn sich die IP Adresse ndert ist Drucken nicht mehr m glich e In einer IPv6 Umgebung kann das Ger t das LPD Protokoll verwenden 176 Kabellos Infrastruktur Nur bei Modellen mit WLAN Dient zum Einstellen der Verbindung im kabellosen Infrastruktur Modus Manuelle Eingabe von SSID Geben Sie bis zu 32 Zeichen mit halber Breite f r die SSID ein Sicherheitstyp W hlen Sie den Sicherheitstyp Kein WEP WPA Personal WPA2 Personal Verschl sselungseinstellngen W hlen Sie die Verschl sselungsmethode je nach Einstellung f r die Einstellungen Sicherheitstyp Kein WEP TKIP AES Einst Sicherheitsschl ssel Stellen Sie den Sicherheitsschl ssel f r die kabellose Verbindung ein 5 numerische Zeichen mit halber Breite 10 hexade
74. die Taste OK Senden w hlen Speich send Dir senden 4 W hlen Sie die Faxnummer und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Bei Verwendung des Vorlagenglases k nnen Originale mit mehreren Seiten nicht auf einmal bertragen werden e Um von Direkter bertragung zur ck zu Speicher bertragung zu wechseln w hlen Sie in Schritt 3 Speich send aus e Um eine direkte bertragung abzubrechen bet tigen Sie die Taste C 89 FAXFUNKTIONEN Faxen durch manuelle bertragung mit der Taste LAUTSPRECHER 1 1 Dr cken Sie die Taste LAUTSPRECHER K Dadurch wird eine kurz eine Meldung zur Anpassung der Lautst rke angezeigt und anschlie end das Wahl Eingabefenster Sie k nnen die Lautst rke des Lautsprechers laut mittel oder leise durch Dr cken der Taste W oder A einstellen Beachten Sie dass dadurch nicht die Lautst rke Einstellungen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Der Rufzeichen ert nt aus dem Lautsprecher auf der R ckseite des Ger ts wenn die Taste LAUTSPRECHER x zum W hlen verwendet wird 2 W hlen Sie die Faxnummer und dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START EE Wenn die Adresspr fung Funktion aktiviert ist S 186 kann die Taste LAUTSPRECHER nicht f r die bertragung verwendet werden Um einen W hlvorgang mit der Taste LAUTSPRECHER abzubrechen wenn Sie die Nummer neu w hlen m ssen oder weil die bertragung unterbrochen wurde dr cken
75. dieser Information k nnen n here Hinweise ber die St rungsursache erfahren werden 148 FEHLERSUCHE Pr fen Sie auf der Webseite ob eine Begrenzung f r die Gr e von Bilddateien mittels Scannen zu E Mail eingestellt wurde die werksseitige Standardeinstellung ist unbegrenzt Es kann eine 195 Beschr nkung von 1 MB bis 10 MB eingestellt werden Wenden Sie sich bez glich der Wahl eines geeigneten Grenzwerts an den Administrator der Webseite Der Empf nger hat die mit E Mail Gelegentlich begrenzen Mailserver Administratoren die gesendeten Daten Scannen zu Datenmenge die beim Senden von E Mails bertragen werden darf Selbst wenn die Dateigr e den oben gew hlten Grenzwert nicht bersteigt kann die Datei auch dann nicht gesendet werden wenn sie gr er als der vom Mailserver Administrator festgelegte Grenzwert ist Verringern Sie die zu bertragende Datenmenge reduzieren Sie die Anzahl gescannter Seiten Fragen Sie Ihren Mailserver Administrator welche Datenmengen bei einer E Mail Ubertragung gesendet werden d rfen Hu Wenn eine gro e Menge an Bilddaten vorliegt ist die Datei ebenfalls Die bertragung dauert lange gro und die bertragung dauert lange Die Anzeige FARBE START oder Der USB Speicher wird nicht erkannt oder ist nicht SCHWARZWEISS START leuchtet eingesteckt oder es ist ein anderes Ger t als der im USB Speicher Scanmodus USB Speicher am USB Anschluss eingesteckt E Mail nic
76. een 34 KOPIEREN MEHRSEITIGER ORIGINALE AUF EIN EINZELNES BLATT 2auf1 4auft KOPIE 34 CARD SHOT 35 ANPASSEN VON ROT GR N BLAU IN KOPIEN RGB anpassen 002220 35 ANPASSEN DER SCH RFE EINES BILDES Scharfe ae 36 WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken 36 H UFIG VERWENDETE EINSTELLUNGEN PROGRAMME uunsaneneannnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 37 DRUCKERFUNKTION DES GER TS 39 DRUCKEN UNTER WINDOWS 222u002200020n000 40 EIGENSCHAFTENFENSTER DES DRUCKERTREIBERS 2444444444HH nennen 40 GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN 41 DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION 43 DRUCKERTREIBERHILFE ANZEIGEN 44 SPEICHERN VON H UFIG VERWENDETEN DR UCKEINSTELLUNGEN rss 45 NDERN DER STANDARDEINSTELLUNGEN DES DRUCKERTREIBERS 47 DRUCKEN UNTER MACINTOSH 48 GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN Ges enee 48 DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION 51 H UFIG VERWENDETE FUNKTIONEN 52 FARBMODUS W HLEN 52 DRUCKMODUSEINSTELLUNG W HLEN 54 ZWEISEITIGES DRUCKEN 55 ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER 56 DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE 57 N TZLICHE DRUCKFUNKTIONEN 2 59 N TZLICHE FUNKTIONEN ZUM ERSTEL
77. es keine Probleme im Netzwerk oder mit dem Server gibt Falls der CEO1 Fehler nach dem Aus und Einschalten des Ger ts nicht behoben wird schalten Sie das Ger t aus und wenden Sie sich an den H ndler Das gescannte Bild wurde nicht bertragen weil die Verbindung zum Server nicht hergestellt werden konnte Vergewissern Sie sich dass die SMTP Server Einstellungen bzw die CE 02 Zieleinstellungen f r Scannen zu FTP auf der Webseite richtig sind CE 04 Das Verfahren zur Konfiguration des SMTP Servers wird unter SMTP DNS und 200 203 LDAP Server Einstellungen konfigurieren und das Verfahren zur Bearbeitung der Zielinformationen f r Scannen zu FTP unter Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen erl utert war Warten Sie kurz und wiederholen Sie den Vorgang CE 03 Das gescannte Bild wurde nicht bertragen weil der Server besetzt oder die Leitung berlastet Das gescannte Bild wurde nicht bertragen weil das Verzeichnis des Ziel FTP Servers nicht CE 05 richtig war Vergewissern Sie sich dass die richtigen FTP Server Informationen auf der Webseite 200 konfiguriert sind Die Scandaten k nnen nicht gesendet werden weil die in der Zielliste gespeicherte CE 06 E Mail Adresse nicht stimmt 200 Vergewissern Sie sich dass die gespeicherten Zielinformationen richtig sind Die Gr e der Datei des gescannten Bildes berschreitet den unter Maximale Gr sse des E Mail Anhangs auf der Webseite eingestellten Grenz
78. g m2 250 Blatt 16 Ibs bis 28 Ibs 16 Ibs bis 28 Ibs 500 Blatt 55 g m bis 105 g m 50 Blatt 13 lbs bis 28 Ibs 108 gm bis 220 gimi 28 Ibs bis 80 Ibs 10 Blatt 1 Die Anzahl der Papierbl tter die eingelegt werden k nnen h ngt vom Gewicht des Papiers ab Der Papierstapel darf nicht h her sein als die Markierung 2 Dr cken Sie beim Zuf hren eines Umschlags die Entriegelungshebel der Fixiereinheit nach unten um den Andruck aufzuheben Papier in das manuelle Eingabefach einlegen S 20 NORMALPAPIER SPEZIALMEDIEN Normalpapier kann verwendet werden e SHARP Standardpapier 80 g m 21 Ibs Die Papierspezifikationen finden Sie in den technischen Daten im Handbuch Erste Schritte e Normalpapier au er SHARP Standardpapier 60 g m bis 105 g m 16 Ibs bis 28 Ibs Recyclingpapier farbiges Papier und vorgelochtes Papier m ssen dieselben Anforderungen wie Normalpapier erf llen Wenden Sie sich f r eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung Die in diesen Erl uterungen verwendeten Einheiten g m lbs geben das Papiergewicht an 16 VOR DER GER TEBENUTZUNG DRUCKSEITE NACH OBEN ODER NACH UNTEN Das Papier wird je nach Papiertyp und Papierfach mit der Druckseite nach oben oder nach unten eingelegt Die Ausrichtung beim Einlegen von gelochtem Papier Briefkopfpapier und vorgedrucktem Papier weicht von der
79. gedruckte Bild ist schmutzig Die gedruckte Seite ist schr g angesetzt oder berschreitet die Papierr nder Es laufen gleichzeitig zwei oder mehr Anwendungs Programme Schlie en Sie alle im Moment nicht ben tigten Applikationen und beginnen Sie das Drucken Das Papier ist so eingelegt da der Druck auf der Papiervorderseite stattfindet Einige Papierfabrikate haben eine Vorder und eine R ckseite Wenn das Papier so eingelegt wird da der Druck auf der R ckseite stattfindet haftet der Toner nicht gut am Papier und eine gute Druckqualit t wird unm glich Sie benutzen Papier das au erhalb der spezifizierten Formate und Gewichte liegt Benutzen Sie Kopierpapier das den angegebenen Normformaten entspricht Papier ist wellig oder feucht Benutzen Sie kein welliges oder zerknittertes Papier Tauschen Sie das Papier gegen trockenes Kopierpapier aus In Perioden wo das Ger t l ngere Zeit nicht verwendet wird sollte das Papier aus den F chern oder Kassetten entfernt werden und an einem trockenen dunklen Ort in einer Plastikh lle verwahrt werden um Feuchtigkeitsabsorption zu verhindern Sie haben ungen gende Randbreiten in den Papierformateinstellungen Ihrer Anwendung eingestellt Der obere und untere Rand des Papiers k nnen schmutzig sein wenn die Randbreiten au erhalb des angegebenen Druck Qualit tsgebiets eingestellt sind Stellen Sie die Randbreiten in der Software Anwendung s
80. gel scht werden bevor es selbst gel scht werden kann Listen programmiierter Ziele drucken Sie k nnen Listen der bereits programmierten Ziele ausdrucken Die folgenden Listendruckoptionen k nnen gew hlt werden Zielliste Zeigt die in den E Mail FTP Desktop und Gruppenzielen programmierten Daten Gruppenliste drucken Zeigt nur die in Gruppen E Mail Zielen programmierten Daten Klicken Sie zum Drucken der Einzelliste unterhalb der Zielgruppe auf Einzelliste drucken 001 002 003 Eitzellsie drucken I EEE HERE Klicken Sie zum Drucken der Gruppenliste unterhalb der Zielgruppe auf Gruppenliste drucken Desktop Bearbeiten M L schen C Gruppenliste drucken G 200 WEB FUNKTIONEN DES GER TS GRUNDEINSTELLUNGEN F R NETZWERKSCANNEN FUR DEN ADMINISTRATOR Um die Netzwerkscanfunktion benutzen zu k nnen m ssen auf der Webseite Einstellungen vorgenommen werden Klicken Sie auf das Men frame und nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor Zum Aufrufen dieses Bildschirms ist ein Kennwort erforderlich Diese Einstellungen sollten nur vom Netzwerkadministrator vorgenommen werden 1 Klicken Sie auf Scannen im Netzwerk im Men Rahmen Die Einrichtungsseite f r Scannen im Netzwerk wird angezeigt Bild Senden verwalten Ziel 2 W hlen Sie den Scannermodus Sanar in tete Aktivieren Sie im Feld Scanner bermittlung aktivieren an das Kontrollk stchen sodass ein
81. gespeicherten Namens und der gespeicherten Nummer angezeigt e Bei Verwendung einer Gruppenwahlnummer S 87 f r die bertragung wird ein Bildschirm zur Best tigung aller Nummern die in der Gruppe gespeichert sind angezeigt Diese Funktion kann unter Adresspr fung in den Systemeinstellungen S 186 eingestellt werden ER e Wenn die Adresspr fungsfunktion aktiviert ist kann die Taste LAUTSPRECHER 1d nur f r manuellen Empfang S 90 verwendet werden Wenn das Ger t l utet um einen eingehenden Anruf anzuzeigen wird nach Dr cken der Taste LAUTSPRECHER ein Bildschirm angezeigt in dem Sie best tigen k nnen ob Sie den Empfang starten m chten Die Lautsprechertaste an einem angeschlossenen Nebenstellentelefon kann nicht verwendet werden Bei Auswahl des Kontrollk stchens Nur auf Direkteingabe anwenden wenn die Adresspr fungsfunktion aktiviert ist wird der Adresspr fungsbildschirm nur angezeigt wenn eine Nummer mit den Zifferntasten oder der Taste WAHLWIEDERHOLUNG m eingegeben wird 84 FAXFUNKTIONEN EIN FAX SENDEN GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t im Faxmodus befindet Die FAX Anzeige leuchtet wenn sich das Ger t im Faxmodus befindet Leuchtet die Anzeige nicht dr cken Sie die Taste FAX E Ist in den Systemeinstellungen die Benutzerauthentifizierung f r die Faxfunktion aktiviert wird eine Meldung angezeigt in der Sie au
82. hinzuf gen TEA ze Gr e 100 Eigenschaften einblenden 3P Papierformat DEP l r Abbrechen OK 2 3 1 Vergewissern Sie sich dass der richtige Drucker ausgew hlt ist 2 W hlen Sie die Papiereinstellungen Es k nnen das Papierformat die Papierausrichtung und Vergr erung Verkleinerung ausgew hlt werden 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK N DRUCKEN 1 W hlen Sie Drucken im Men D Vergewissern Sie sich dass der Ablage von TextEdit richtige Drucker ausgew hlt ist IF Bearbeiten Format _Darst Neu N ne u Drucker MX xxxx we Schlie en sew Voreinstellungen Standardeinstellungen sa Sichern 5S i Duplizieren TES Kopien 11 Beidseitig Umbenennen Bewegen Seiten Alle Als PDF exportieren Won 1 Bis 1 Zur cksetzen auf gt i Anh nge hinzuf gen TEA Abh ngig vom Betriebssystem wird im Ei haften einblenden XP E a k Sanieren Hinweis Men Drucker der Ger tename MX xxxx Drucken SEP angezeigt xxxx ist eine vom Ger temodell abh ngige Zeichenfolge Das Men f r die Ausf hrung von Druckvorg ngen kann je nach Softwareanwendung unterschiedlich sein 48 DRUCKER 3 W hlen Sie die Druckeinstellungen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Drucker MARIN Drucker MX xxxx 3 Voreinstellungen Standardeinstellungen Voreinstellungen Standardeinstellungen
83. hlen Sie Einzelbericht Fehlerausdruck oder Kein Ausdruck Wenn Sie Empfang gew hlt haben w hlen Sie Einzelbericht Fehlerausdruck oder Kein Ausdruck bertragung Rundsenden Bild im bertr Bericht wird verwendet wenn Sie einen Teil der ersten Seite des gesendeten Dokuments auf dem Transaktionsbericht ausdrucken m chten Diese Einstellung ist nicht aktiv wenn der Transaktionsbericht so eingestellt ist dass kein Bericht gedruckt wird 183 Autom Ausdruck Mit dieser Einstellung k nnen Sie den Aktivit tsbericht der im Speicher des Ger ts gespeichert ist in regelm igen Abst nden ausdrucken Sie k nnen entweder den Bericht automatisch ausdrucken lassen wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen mehr als 50 betr gt oder den Bericht t glich zu einer bestimmten Zeit ausdrucken lassen nur einmal pro Tag Sie k nnen auch beide Druckmethoden aktivieren Das Ger t ist urspr nglich so eingestellt dass kein Bericht gedruckt wird W hlen Sie Autom ausdfr bei Speicher voll um den Bericht automatisch auszudrucken wenn die Anzahl der gespeicherten Transaktionen alle bertragungs und Empfangsvorg nge mehr als 50 betr gt Um den Bericht zu einer bestimmten Uhrzeit auszudrucken aktivieren Sie Druckzeit einst und geben Sie die gew nschte Uhrzeit ein e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird
84. hlen Sie Papierart w hlen Sie das Fach mit der Taste Y oder 4 und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie den gew nschten Papiertyp und dr cken Sie die Taste OK Informationen ber Papiertypen und formate die in die Papierf cher eingelegt werden k nnen sind im Abschnitt PAPIER S 16 enthalten 0K Einst beendet BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS Wenn der Benutzerauthentifizierungsmodus aktiviert ist wird ein Z hlwert f r die durch jedes Konto erstellten Kopien fortgef hrt Die Seitenz hlwerte k nnen im Anzeigefeld angezeigt werden Sie k nnen Benutzer einrichten die Faxe bertragen k nnen bis zu 30 Die bertragungszeit und andere Informationen k nnen f r jedes Konto nachverfolgt werden Die Konten Benutzunggsliste S 181 kann ausgedruckt werden und zeigt die bertragungszeit sowie die von jedem Konto bertragenen Seiten an Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen aktiviert Benutzerregistrierung S 178 Bis zu 30 k nnen gespeichert werden BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS VERWENDEN Ist der Benutzerauthentifizierungsmodus aktiviert wird der Eingabebildschirm f r die Kontonummer angezeigt Geben Sie Ihre Kontonummer f nfstellige Identifikationsnummer wie unten angegeben ein bevor Sie den Kopier Fax oder Scanbetrieb aufnehmen 1 Benutzer begrenzen Kontonrr E 1 Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein W hrend die Kontonummer eingegeben wird
85. hrten bertragungsvorgangs oder eines gespeicherten bertragungsauftrags die unten beschriebenen Schritte durch Ein gerade durchgef hrter oder gespeicherter bertragungsauftrag wird vom Faxstatus Fenster aus abgebrochen Der Druck einer empfangenen Faxmiitteilung l sst sich nicht abbrechen s Zum Abbruch einer bertragung w hrend des Scannens des Originals Lesen erscheint in der Meldungsanzeige oder vor Dr cken der Taste LESEN ENDE beim Scannen des Originals vom Vorlagenglas aus kann die Taste C oder CA gedr ckt werden Fax bertragung abbrechen 1 Dr cken Sie die Taste FAX STATUS f e Wird gerade eine Fax gesendet wird der Auftrag angezeigt der bertragen wird e st der angezeigte Auftrag nicht derjenige den Sie abbrechen m chten ist es wahrscheinlich dass der abzubrechende Auftrag ein gespeicherter Auftrag ist der auf die bertragung wartet Dr cken Sie die Taste ZUR CK um den Auswahlbildschirm f r den Faxstatus anzuzeigen und folgen Sie dem Verfahren unter Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags auf Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags S 94 um den Auftrag abzubrechen Wird gerade kein Fax gesendet wird das folgende Faxstatus Auswahlfenster angezeigt Fax status Snd Empf Aufr g Snd Empf Reserv Snd Emp f beendet 2 Dr cken Sie die Taste C 3 Dr cken Sie die Taste OK Die bertragung wird abgebrochen e M chten Sie die bertra
86. ist dr cken Sie die READ END Taste ffnen Sie den Originaleinzug und entfernen Sie das Dokument Wurde das Original entfernt oder nderungen in den Ger tebetreuerprogrammen vorgenommen kehrt das Display zur ck zum Hauptfenster 140 FEHLERSUCHE Dieses Kapitel beschreibt Fehlersuche und Papierstaubeseitigung Wenn bei der Ger tebenutzung ein Problem auftritt sehen Sie bitte in der folgenden Fehlersuchtabelle nach ob Sie das Problem selbst beseitigen k nnen bevor Sie unseren Kundendienst anrufen Wenn Sie das Problem mit der Fehlersuchtabelle nicht selbst l sen k nnen schalten Sie den Netzschalter aus ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose und wenden Sie sich an den H ndler Wenn Sie bei der Ger tebenutzung Probleme haben sehen Sie bitte in der folgenden Fehlersuchtabelle nach ob Sie das Problem selbst beseitigen k nnen bevor Sie unseren Kundendienst anrufen Viele Probleme k nnen vom Benutzer leicht selbst gel st werden Wenn Sie das Problem nicht selbst anhand der Fehlersuchtabelle l sen k nnen schalten Sie den Netzschalter aus ziehen das Netzkabel aus der Steckdose und rufen den Kundendienst an _ steht f r einen Code aus Ziffern und Buchstaben Wenn Sie sich an den H ndler wenden teilen Sie ihm den angezeigten Code mit FEHLERSUCHE NETZWERKPROBLEME Das Ger t verbindet sich nicht mit dem Netzwerk 2uu042440004440n nennen nennnnnnnnnnnnennn nenne nnennnnnnenne nennen 14
87. k nnen Sie die Verl ngerung nach au en ffnen Griffe Verwenden Sie die Griffe um das Ger t zu bewegen Verwenden Sie zum Einsetzen von Fach 2 die Griffe unten Die Haupteinheit ist sehr schwer F r diesen Arbeitsgang sind daher zwei Personen erforderlich Halten Sie beim Anheben der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest Mittleres Fach Kopien und gedruckte Seiten werden in dieses Fach ausgegeben Fach 1 Fach 1 kann ca 250 Blatt Kopierpapier aufnehmen 80 g m Details zu Beschr nkungen von Papiertypen und gewichten finden Sie unter PAPIER 5 16 Fach 2 Option Fach 2 kann ca 500 Blatt Kopierpapier aufnehmen 80 g m Details zu Beschr nkungen von Papiertypen und gewichten finden Sie unter PAPIER 5 16 Bedienfeld Das Bedienfeld enth lt Funktionstasten und Anzeigeleuchten USB 2 0 Anschluss Typ A Dient zum Anschluss eines USB Ger ts wie zum Beispiel USB Speicher f r das Ger t 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Frontverkleidung Kann zum Austauschen der Tonerkartusche usw ge ffnet werden Seitenverkleidungsgriff Ziehen Sie hier um die Seitenverkleidung zu ffnen Seitenverkleidung ffnen Sie diese Abdeckung um gestautes Papier zu entfernen Einzelblatteinzugsf hrungen Stellen Sie diese F hrungen bei Verwendung des Einzelblatteinzugs auf die Papierbreite ein Einzelblatteinzug Spezialpapier schwere Papier
88. konfiguriert Die folgende Erl uterung geht davon aus dass Sie mit Administratorrechten auf die Website zugreifen k nnen Das Verfahren f r den Zugriff auf die Webseiten finden Sie unter INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN S 190 Um das Eingangsrouting zu aktivieren konfigurieren Sie die Grundeinstellungen bevor Sie die Zieladresse angeben Klicken Sie im Men frame auf Eingangs Routing einstellen Klicken Sie nach dem Einstellen auf die Schaltfl che Ubermitteln GRUNDEINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN Konfigurieren Sie die Grundeinstellungen des Eingangsroutings Den Druckstil der empfangenen Daten ndern W hlen Sie Aktivieren unter Eingangs Routing aus Den Druckstil der empfangenen Daten einstellen W hlen Sie unter Druckstil einstellen einen Druckstil aus Einstellungen Beschreibung Eingangsrouting Aktivieren Deaktivieren Die Eingangsroutingsfunktion aktivieren oder deaktivieren Druckstil einstellen en en W hlen Sie einen Druckstil der empfangenen Daten aus 113 FAXFUNKTIONEN Dateinamen f r die Weiterleitung der empfangenen Daten einstellen W hlen Sie im Pulldown Men der Optionen f r den Dateinamen F r eine bestimmte Zeichenkette w hlen Sie das Kontrollk stchen Zeichen aus und geben Sie die Zeichenkette unter Voreinstellung der Zeichen als bis zu 64 Single Byte Zeichen ein W hlen Sie den zu verwendenden Eintrag als Dateiname in Dateiname einstellen aus Durch Auswahl von Serienn
89. links ein ein 17 VOR DER GER TEBENUTZUNG Papier das nicht verwendet werden kann e Spezialmedien f r Tintenstrahldrucker d nnes e Papier mit 220 g m 80 Ibs oder schwerer Papier Glanzpapier Glanzfolie usw e Unregelm ig geformtes Papier e Kohlepapier oder Thermopapier e Geheftetes Papier e Geklebtes Papier e Feuchtes Papier e Papier mit Klammern e Gewelltes Papier e Papier mit Faltzeichen e Papier auf dem entweder die Druckseite oder die e Zerrissenes Papier R ckseite bereits von einem anderen Drucker oder e lige Transparentfolie einem Multifunktionsger t bedruckt wurde e D nneres Papier als 55 g m 13 Ibs e Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier Nicht empfohlenes Papier e Transferpapier zum Aufb geln e Perforiertes Papier e Japanisches Papier e Im Handel sind verschiedene Typen von Normalpapier und Spezialmedien erh ltlich Einige Typen k nnen nicht im Ger t verwendet werden Wenden Sie sich f r eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Die Bildqualit t und Tonerfixierung des Papiers kann aufgrund von Umgebungsbedingungen Betriebsbedingungen und Papiereigenschaften variieren so dass sich eine schlechtere Bildqualit t als mit SHARP Standardpapier ergeben kann Wenden Sie sich f r eine Beratung zur Verwendung dieser Papiertypen an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e
90. nach oben in den Originaleinzug oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas gelegt 27 Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Originaleinzug bzw mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Das Original wurde nicht mit der richtigen Orientierung eingelegt Legen Sie das Original richtig ein Ihre Anwendung ist nicht TWAIN kompatibel Wenn Ihre Anwendung nicht TWAIN kompatibel ist ist Scannen nicht m glich Vergewissern Sie sich dass Ihre Anwendung TWAIN kompatibel ist Sie haben in Ihrer Anwendung den Scanner Treiber des Ger tes nicht ausgew hlt Vergewissern Sie sich dass der Scannertreiber des Ger ts in der TWAIN kompatiblen Anwendung ausgew hlt wurde Sie haben nicht alle Scan Voreinstellungen richtig festgelegt Das Scannen eines gro en Bereichs mit hoher Aufl sung f hrt zu einer gro en Datenmenge und l ngeren Scanzeiten Die Scanvoreinstellungen sollten entsprechend dem zu scannenden Originaltyp festgelegt werden d h Text Text Grafik Foto Die gespeicherten Zielinformationen sind fehlerhaft oder es wurde ein falsches Ziel gew hlt Vergewissern Sie sich dass die korrekten Zielinformationen gespeichert wurden Korrigieren Sie einen etwaigen Fehler Bei nicht erfolgreicher bertragung durch E Mail Scannen zu E Mail kann eine Meldung wie Nicht zugestellt an die E Mail Adresse des Administrators gesendet werden Mit Hilfe
91. nn l Kein Vorlagenglas 5 Aufl sungsanzeige Zeigt auch das aktuell ausgew hlte Zeigt die Aufl sung zum Scannen des Originals Originalscanformat a 9 Originalformat S 85 6 Anzeige freier Speicherplatz Dient zum Einstellen des Originalscanformats Zeigt die Prozentzahl des freien Faxspeichers 10 Aufl sung S 92 an N Dient zum Ausw hlen der Aufl sungseinstellungen 11 Rundsenden S 99 Dient zum Durchf hren einer Rundsendung 12 Programm S 107 e Automatischer Empfang e Manueller Empfang e Zeitversetztes Senden W hlen Sie dieses Men um ein Programm zu verwenden Die folgenden Funktionen funktionieren auch wenn ein anderer Modus als der Faxmodus ausgew hlt ist bertragung gespeicherter Speicher bertragungsauftr ge e Telefonanrufe bei installiertem Nebenstellentelefon e Fernempfang 81 FAXFUNKTIONEN ORIGINALE ORIGINALE DIE PER FAX VERSENDET WERDEN KONNEN Originalformate Bei Verwendung des Die Scanbreite ist auf A4 Breite 210 mm oder 8 1 2 216 mm festgelegt Die Scanl nge Originaleinzugs wird automatisch auf 148 mm bis 500 mm eingestellt Bei Verwendung des Alle Originale werden mit A4 oder 8 1 2 x 11 gescannt Vorlagenglases u e Es gibt Einschr nkungen f r Originale die mit dem Originaleinzug gescannt werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter NORMALES KOPIEREN S 26 e Beim Senden eines Fax k nnen Originale verschiedener L ngen gemeinsam b
92. nschte Registerkarte und des Druckertreibers w hlen Sie die Einstellungen dann aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 3 W hlen Sie die Druckeinstellungen e Achten Sie darauf dass das verwendete 1 2 Papierformat mit dem in der SEE Softwareanwendung eingestellten Papierformat bereinstimmt Pen w Druckeinst f ungen Atgeme Papier f weten Sondemacus sf Handing Wasserzeichen Farbe Es k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Benutzereinstellungen Werkseinstellunger m Speichem Standard Papierformate gespeichert werden Das Papiergr e Papierwahl Speichern eines benutzerdefinierten a Papierformats erleichtert das Angeben dieses a Poor Formats jedes Mal wenn Sie es ben tigen i Automatische Wahl W hlen Sie zum Speichern eines eig ___ Schachtstatus Papierformats Benutzerdefiniertes Papier Aban eine der Optionen Benutzer1 bis Benutzer7 Zoom oder Langes Papier im Pulldown Men und klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzerdefiniert A Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken l EE Abbrechen __Hife Der Druckvorgang beginnt 3 PAPIER WAHLEN In diesem Abschnitt wird die Konfiguration der Einstellung Papierwahl in der SPEER Registerkarte Papier des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers erl utert Pisa Pr fen Sie vor dem Drucken die Papierformate die Papier
93. renstil 3 W hlen Sie die Bindungsseite Benutzereinstellungen Unbenannt z Speichem Standard Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Links v Dokumentenstil Ir 1seitig 2seitig Buch Keine 2seitig Kalender Brosch renstil Ausrichtung Hochformat Querformat ro e 70 59 DRUCKER 1 2 1 W hlen Sie Druckeroptionen 2 W hlen Sie die Bindungsseite si t 3 W hlen Sie Verteilte Brosch re oder Ausrichtung uB T 2 auf Brosch re aus Druckeroptionen gt Optionengruppen Ausgabe 7 Bindungsseite Links 4 Rand wechseln Keine z Brosch renstil Aus a 3 VERBREITERN DES RANDS Rand verschieben Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds um den linken rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern Dies ist n tzlich wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen m chten und der Bindebereich den Text berlagert 1 2 1 Konfigurieren Sie die Einstellungen in der Registerkarte Allgemein eren per Emote Sondemoas 10 ann T Wasserzachen abe 2 W hlen Sie die Bindungsseite 3 W hlen Sie Rand wechseln Se aten fee W hlen Sie im Men Rand wechseln aus Wenn Sie N f pema nn einen anderen Zahlenwert konfigurieren m chten u w hlen Sie die Einstellung im Pulldown Men aus und on Rand
94. t gescanntes Bild an ein Ziel senden wollen das auf dem bereits vorhandenen Ger t gespeichert ist Siehe Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen S 200 zur Auswahl der Ziele f r Scannen zum Desktop die Sie auf dem neuen Ger t verwenden m chten und geben Sie die in diesem Bildschirm angezeigten Daten in das neue Ger t ein Wenn Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie auf Ubermitteln Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf falls Sie weitere vorhandene Ziele auf dem neuen Ger t verwenden wollen Hie Falls die hier eingegebenen Daten von denen auf dem Ziel verwalten Host Computer eingegebenen abweichen ist kein E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax bertragen Empfangen m glich Desktop Ziel Profil Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex Hostname oder IP Adresse Erforderlich Port Nummer Erforderlich Vorgangsverzeichnis Optional Benutzername Optional Kennwort Optional Ubermitteln S Zielinformationen f r Scannen zum Desktop Beschreibung Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu e
95. t verbunden verwenden Sie den automatischen Empfang Wenn die Adresspr fung Funktion S 186 aktiviert ist k nnen Sie die Taste LAUTSPRECHER dr cken wenn das Ger t l utet um auszuw hlen ob das Fax empfangen werden soll W hlen Sie mit V 4 Ja um das Fax zu empfangen oder Nein um das Fax abzulehnen und dr cken Sie die Taste OK F r den Faxempfang muss Papier im Papierfach liegen Siehe PAPIER EINLEGEN S 19 zum Einlegen von entsprechendem Papier FAXEMPFANG 1 Das Ger t l utet und der Empfang 2 Der Empfang endet wird automatisch gestartet e Wenn der Empfang endet gibt das Ger t Die Anzeige LEITUNG 4f leuchtet auf einen Signalton aus e Ist das optionale Auftragstrennfach angebracht Wenn ein Nebenstellentelefon werden eingegangene Faxe im 9 Hinweis angeschlossen ist und der andere Auftragstrennfach ausgegeben Teilnehmer ein Fax mit manueller bertragung S 119 sendet k nnen Sie Das Auftragstrennfach hat einen Sensor der den H rer abheben bevor der Faxempfang erkennt wenn ein Fach voll ist Wenn sich gestartet wird und mit dem anderen ca Teilnehmer sprechen 100 Seiten in einem Fach ansammeln wird eine Meldung im Anzeigefeld angezeigt und E der Ausdruck der Faxe gestoppt Anzahl der Klingelt ne Kommt dies vor entfernen Sie die Seiten Das Ger t wurde auf zweimaliges Klingeln vor Der Ausdruck wird daraufhin augenblicklich Beginn des automatischen Empfangs eingestell
96. verwendet 75 DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen die es erm glichen ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken k nnen auf den Webseiten des Ger ts konfiguriert werden Das Verfahren f r den Zugriff auf die Webseiten finden Sie unter INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN S 190 FTP DRUCK Sie k nnen eine Datei von Ihrem Computer drucken indem Sie die Datei mit Drag amp Drop auf den FTP Server des Ger ts ziehen und dort ablegen e Konfigurieren der Einstellungen Klicken Sie zum Aktivieren des FTP Drucks im Webseitenmen auf Einstellungen f r Anwendung und anschlie end auf Einstellung f r Druck vom PC und konfigurieren Sie die Portnummer Administratorrechte sind erforderlich e Ausf hren von FTP Druck Geben Sie auf Ihrem Computer in die Adressleiste des Explorers ftp und dann die IP Adresse des Ger ts wie unten gezeigt ein Beispiel ftp 192 168 1 28 Verschieben Sie die Datei die Sie drucken m chten per Drag amp Drop in den Ordner Ip der in Ihrem Web Browser angezeigt wird Die Datei wird automatisch gedruckt e Wenn Sie eine Datei mit Druckeinstellungen PCL PS ausw hlen werden diese Druckeinstellungen verwendet A e Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Systemeinstellungen Administrator des Ger ts aktiviert ist ist die Druckfunktion unter Umst nden eingeschr nkt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator
97. von Seiten die auf einem Blatt Papier gedruckt werden k nnen 2 4 6 9 oder 16 97 DRUCKER ry Algemein jz jer Erweitert Job Handling Exemplare Finishing 1 Bindungsseite 4 Sortieren Links Dokumentenstil Rand wechseln 1seitig amp 2seitig Buch F z 2seitig Kalender Enstelungen Brosch renstil ZZ Ausrichtung Gr e 70 a Hochformat n auf Druck Querformat 2auf E Um 180 Grad drehen E Rahmen E Schwarzwei druck Links nach rechts 2 2 3 4 1 2 _ von l DIS 1 Papierformat DIN A4 Ausrichtung Ma ote gt Layout 1 Seiten pro Blatt f 2 F EE Rahmen Ohne 210 x 297 mm Seitenfolge Beidseitig Aus _ Seitenausrichtung umf ehren C Horizontal spiegeln 4 3 98 1 2 3 4 1 2 3 4 Konfigurieren Sie die Einstellungen in der Registerkarte Allgemein W hlen Sie die Seitenanzahl pro Blatt Wenn Sie Rahmen drucken m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Rahmen sodass ein H kchen angezeigt wird W hlen Sie die Reihenfolge der Seiten W hlen Sie Layout W hlen Sie die Seitenanzahl pro Blatt W hlen Sie die Reihenfolge der Seiten Wenn Sie Rahmen drucken m chten w hlen Sie den gew nschten Rahmentyp DRUCKER N TZLICHE DRUCKFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden n tzliche Funktionen zum Erreichen
98. weitergeleitet werden Stellen Sie mit dieser Einstellung die Faxnummer des Zielfaxger ts ein Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden max 50 Stellen F hren Sie folgende Schritte aus um die 9 Hinweis Nummer zu l schen 1 W hlen Sie L schen und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie L schen mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK Fremdfax Schutz Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird der Empfang von Faxnummern die mit der Einstellung Fr Faxnr eing programmiert wurden gesperrt Diese Einstellung ist normalerweise deaktiviert e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert SYSTEMEINSTELLUNGEN Fr Faxnr eing Mit dieser Einstellung werden Faxnummern programmiert von denen Sie keine Faxe empfangen m chten Bis zu 50 Faxnummern k nnen gespeichert werden jeweils maximal 20 stellig Um den Empfang von den programmierten Faxnummern zu sperren muss die Einstellung Fremdfax Schutz aktiviert sein F hren Sie folgende Schritte aus um eine Nummer zu l schen berpr fen Sie vor dem L schen einer Nummer mit Listen einstell S 183 die Kontrollnummer die die zu l schende Faxnummer 01 bis 50 kennzeichnet Die Kontrollnummer muss zum L schen einer Faxnummer eingege
99. wenn Ihre H nde verschmutzt A Schlie en Sie die Dokumententransportabdeckung am automatischen Originaleinzug Achten Sie darauf dass Ihre Finger beim Schlie en der Abdeckung nicht eingeklemmt werden 5 Schalten Sie das Ger t ein REINIGUNG DES HAUPTLADERS DER PHOTOLEITERTRONIMEL Wenn selbst nach dem Reinigen des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige Streifen auftreten reinigen Sie den Hauptlader mit dem Laderreiniger 1 Verfahren zum AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS S 161 entfernen Sie den Tonersammelbeh lter D Halten Sie den gr nen Knopf um die Verriegelung zu l sen und entfernen Sie vorsichtig den Laderreiniger 3 Dr cken Sie den Laderreiniger vorsichtig ganz hinein A Wiederholen Sie Schritt 2 und 3 f r alle weiteren Hauptlader O IL iR AN RO Arc Re 5 Verfahren zum AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS S 161 dr cken Sie den Tonersammelbeh lter in das Ger t hinein e Wenn Sie das Problem damit nicht l sen l sst ziehen Sie den Knopf 2 weitere Male heraus und dr cken Sie ihn wieder hinein e Dr cken und ziehen Sie den Knopf beim Reinigen des Laders langsam von einem Ende zum anderen e Wenn Sie die ffnung f r den Tonerabfall oder den Tonersammelbeh lter ber hren k nnen Sie Ihre H nde und Kleidung verschmutzen Gehen Sie beim Reinigen des Laders vorsichtig vor 165 ROUTINEWARTUNG REINIGUNG DER LASEREINHEIT Wenn die Lasereinheit im
100. wenn das Fach aktiviert ist wird das H kchen gel scht und das Fach deaktiviert e Die F cher die ausgew hlt werden k nnen h ngen von den Optionen ab die installiert wurden e Es k nnen nicht alle F cher deaktiviert werden SYSTEMEINSTELLUNGEN Empfangs Daten Druckbedingung Diese Einstellung bestimmt die Auswahlbedingungen f r Papier beim Drucken der empfangenen Dokumente Sie haben die Wahl aus folgenden drei Bedingungen Normalerweise ist Verkleinern ausgew hlt e Verkleinern Jedes empfangene Bild wird nach M glichkeit in der tats chlichen Gr e gedruckt Falls dies nicht m glich ist wird das Bild vor dem Druck automatisch verkleinert e Einzeldruck Jedes empfangene Bild wird in der tats chlichen Gr e gedruckt Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blatt Papier aufgeteilt e Akt Gr sse Das empfangene Faxbild wird im tats chlichen Format ausgedruckt ohne dass es auf verschiedene Bl tter aufgeteilt wird Wenn kein Papier im selben Format oder in einem gr eren Format eingelegt ist wird das Fax im Speicher empfangen und erst ausgedruckt wenn Papier im passenden Format eingelegt wird Auto Empf verkl auf bl Gr e Wenn Sie ein Fax empfangen das den Absendernamen und die Absendernummer enth lt ist das empfangene Bild ein wenig gr er als das Standardformat Mit dieser Einstellung k nnen Sie festlegen ob das empfangene Bild vor dem Drucken automatisch verkleinert und an das Standardform
101. werden das gegenw rtig gew hlte Ziel und der gegenw rtig gew hlte bertragungsmodus angezeigt 3 Originalscanmodus Originalformatanzeige Zeigt den aktuell ausgew hlten Originalscanmodus und das Scanformat Einseitiges Scannen im Originaleinzug d Zweiseitiges Scannen im Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Kein Vorlagenglas 4 Dateiformatanzeige Zeigt den Dateityp und die Erstellungsmethode der Bilddatei Wenn nach dem Dr cken der Taste SCAN I ein Bildschirm angezeigt wird in dem Sie aufgefordert werden die von Ihnen verwendete Verbindungsart anzugeben w hlen Sie Netzwerk mit der Taste V oder und 6 lg 7 e Format 8 a ETA Mono Grau 9 5 Aufl sungsanzeige Hier wird die Scanaufl sung angezeigt 6 Originalformat S 130 Dient zum Einstellen des Formats des Originals das bertragen werden soll 7 Aufl sung S 130 Dient zum Ausw hlen der Scanaufl sung 8 Format S 130 Dient zum Ausw hlen des Dateityps und der Erstellungsmethode der Bilddatei 9 Mono Grau S 131 Legen Sie fest ob ein Original in Mono2 oder Graustufen gescannt wird wenn die Taste ISCHWARZWEISS START gedr ckt wird 125 SCANNERFUNKTIONEN EIN BILD SENDEN GRUNDLEGENDES BERTRAGUNGSVERFAHREN 1 N wo 0 A O oO N Vergewissern Sie sich dass sich das Ger t im Scanmodus befindet Das Ger t befindet sich im Scanmo
102. wird anhand des Originalformats des Papierformats und der gew hlten Zahl der Abbildungen automatisch eingestellt Bei Verwendung des Vorlagenglases kann auf 25 verkleinert werden Bestimmte Kombinationen von Originalformat Papierformat und Anzahl der Abbildungen k nnen darin resultieren dass Originale nur teilweise in der Kopie erscheinen 34 KOPIERFUNKTIONEN CARD SHOT Beim Kopieren einer Karte k nnen Sie mit Hilfe dieser Funktion die Vorder und R ckseite der Karte auf einem einzelnen Blatt Papier abbilden Die Funktion erstellt auf dem Papier zentrierte 2 auf 1 Kopien der Vorder und R ckseite der Karte Original Kopie Original Kopie gt J 07 21B Vorderseite Vorderseite der Karte gt der Karte gt CARD R ckseite R ckseite der Karte der Karte W hlen Sie Card Shot mit den Tasten V A und dr cken Sie die Tate OK Kartenbeilage Gr e mm ayia 100 YY 100 Geben Sie das Kartenformat im Bildschirm Card Shot ein W hlen Sie horizontal X oder vertikal Y mit den Tasten V A geben Sie die Abmessungen mit den Tasten lt gt an und dr cken Sie die Taste OK Wiederholen Sie den Vorgang f r die andere Abmessung e Die horizontalen und vertikalen Abmessungen k nnen jeweils auf einen Wert von 25 bis 210 mm eingestellt werden e Das Papier kann nicht ber den Einzelblatteinzug zugef hrt werden e Card Shot kann nicht in Verbindung mit den Funktionen 2auf1 4auf1 Kopie u
103. zum Unterbinden von nderungen der Uhreneinstellung Datums und Uhrzeiteinstellungen Fixierst einst Position Einstellungen Beschreibung Fixierst einst 60 89 g m Die Temperatur der Tonerfixierung wird entsprechend dem 90 105 g m Gewicht des verwendeten Papiers gesteuert 205 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Einstellungen f r Schnittstellen Position Einstellungen Beschreibung E A Timeout 1 60 999 Wenn beim Empfang eines Druckauftrags verbleibende Daten Sek nicht in der hier festgelegten Zeit empfangen werden wird die Verbindung zum Port getrennt und der n chste Druckauftrag gestartet Portumschaltung Umschaltung nach W hlen Sie die Methode f r die Netzwerkportumschaltung Auftragsende Nach E A Zeit berschreitung Emulationsumschaltung Autom W hlen Sie die Druckersprache aus Wenn Autom gew hlt ist PostScript PCL wird die Sprache anhand der zum Drucker gesendeten Daten automatisch gew hlt Sofern keine h ufigen Fehler auftreten sollte die Einstellung Autom nicht ge ndert werden E MAIL STATUS UND E MAIL ALARMEINSTELLUNGEN Mit diesen Funktionen werden Informationen ber den Ger teeinsatz Druckz hler Exemplarz hler usw und Fehlermeldungen Papierzuf hrung Papiermangel Tonermangel usw per E Mail an den Ger teadministrator oder an den H ndler geschickt INFORMATIONSSETUP Die Ger teidentifikationsdaten f r die E Mail Status und Alarmfunktionen werden im Bildsc
104. 0 Zeichen Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Hostnamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server festlegen S 203 196 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Ziele f r Netzwerkordner speichern Klicken Sie auf Netzwerkordner und geben Sie die Zielinformationen ein Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Netzwerkordner Gruppe E Mail Kurzwahl Gruppe Kurzwahl steuerung des Netzwerkordner Ziels Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex Ordnerpfad Erforderlich Benutzername Optional rt Optional Zielinformationen f r Netzwerkordner Beschreibung Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden S 191 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert S 128 Hostname oder Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Netzwerkordners ein bis zu 127 IP Adresse erforderlich Zeichen Benutzern
105. 1 Abruf U bertragungsanforderung 4 Dokumentdaten werden automatisch an das 3 Zuvor in den Speicher andere Ger t gesendet gescannte Dokumentdaten Das Ger t das die bertragung anfordert tr gt die Kosten Telefongeb hren f r den Anruf Wenn Sie die Funktion f r ein ffentliches Fach verwenden stellen Sie den Faxempfangsmodus nicht auf Manuell Siehe MANUELLER FAXEMPFANG S 96 101 FAXFUNKTIONEN Scannen eines Dokuments in den Abrufspeicher Dieser Abschnitt erkl rt wie Sie ein Dokument in den Abrufspeicher scannen Wenn andere Dokumente bereits im Abrufspeicher gespeichert sind wird das neue Dokument einfach hinzugef gt Werden die vorherigen Dokumente nicht l nger ben tigt k nnen sie ersetzt werden 1 W hlen Sie Speicherabruf Spezialfunktion lkennung Send Komm einst Speicherabruf 2 Dr cken Sie die Taste OK und w hlen Sie Einmal oder Wiederholen Senden w hlen W hlen Sie Einmal werden die Dokumentdaten automatisch aus dem Speicher gel scht nachdem das Ger t einmal abgerufen wurde W hlen Sie TPE EEEE Wiederholen k nnen die Dokumentdaten im Speicher wiederholt verwendet eo werden e Befinden sich keine zuvor gespeicherten Dokumente im Abrufspeicher wird der oben dargestellte Bildschirm angezeigt e Befinden sich zuvor gespeicherte Dokumente im Abrufspeicher wird ein Bildschirm angezeigt in dem Sie den gew nschten Vorgang ausw hlen k nnen Original
106. 2 FEHLERSUCHE FEHLERSUCHE NETZWERKPROBLEME Das LAN Kabel ist nicht angeschlossen Vergewissern Sie sich dass das LAN Kabel fest am Ger t und an Ihrem Computer angeschlossen ist Hinweise zum Kabelanschluss sind im Software Aufbau Handbuch enthalten Das Ger t verbindet sich nicht mit Ist das Ger t f r den Betrieb im selben Netzwerk wie der dem Netzwerk Computer konfiguriert Das Ger t kann nicht verwendet werden wenn es nicht an dasselbe Netzwerk wie der Computer angeschlossen oder nicht f r die Verwendung im selben Netzwerk konfiguriert ist Bitte wenden Sie sich f r weitere Informationen an Ihren Netzwerkadministrator GER TE KOPIER PROBLEME Die folgenden Probleme beziehen sich auf allgemeine Arbeitsvorg nge des Ger tes und auf Kopiervorg nge Das Ger tekabel ist an keine Netzsteckdose angeschlossen Stecken Sie den Netzstecker des Ger ts in eine Netzsteckdose mit Schutzerde Netzschalter steht auf AUS 15 Schalten Sie den Haupt bzw Netzschalter ein Das Ger t wird aufgew rmt Nach dem Einschalten des Stromschalters wird das Ger t eine Zeit lang aufgew rmt W hrend der Aufw rmphase k nnen Kopiereinstellungen gew hlt werden Es kann jedoch nicht kopiert werden Warten Sie bis Kopierbereit angezeigt wird Front und Seitenverkleidungen sind nicht v llig geschlossen Schlie en Sie die Front und oder die Seitenverkleidung Das Ger t befindet sich im Modus A
107. 3 GERATE KOPIER PROBLEME Das Garat arDeltSE NICH anne een ner een ENRE EA ENAERE PARNE ea 143 Die Stromversorgung ist eingeschaltet aber es erfolgt kein Kopieren u 4sssnnnnnnnnnnnnnn nn 143 KOpIEN Sind Zu dunkel Oder Zu Nell sauren ae een 143 Der Text ist in der erstellten Kopie unscharf 0024002000000002n0nnnnn onen nenn nenne anne nenn nenne anne nenn nnnnnnnne nennen 144 Loaro E ODO eener E EEEE EE S EEE EEEE EAE E 144 Teile des Bildes wurden abgeschnitten oder es gibt zu viel leeren Raum sssssssssssssrrrnsrrsrrrnrrrsrresrren 144 Es erscheinen Falten auf dem Papier oder das Bild verschwindet an bestimmten Stellen 144 P APIS SAU ee ee er 144 Kopien sind verschmiert oder schmutzig u u0s44s0nennnnnnnnnnnnnnnnenennnennnennenennnnnnnnnnennnnenn nenn nennen 145 Wei e oder schwarze Linien erscheinen auf den Kopien u0 400244020000nn0 none nenn nennen nenn nnnnnenenen 145 Das Papierformat f r eine Papierkassette kann nicht eingestellt werden u 4u04440000nn nennen nn 145 Ein Kopierauftrag bleibt stehen bevor er beendet ist 4s44444nnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan nennen 145 DIS ANZEIGE EINS CH Le atenenen nee meer a T EEE tee IE EHE 145 Beleuchtungsk rper flackern u 145 DRUCKER UND SCANNER PROBLEME Das Ger t druckt nicht Anzeige ONLINE blinkt nicht rnernnnnnnennnnnnnne
108. 69 Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen zum Betrieb des Ger ts k nnen konfiguriert werden W hlen Sie Einstellungen des Standards um die Einstellungen zu konfigurieren Tag Zeit einst Stellen Sie hier Datum und Uhrzeit der in das Ger t integrierten Uhr ein Sommerzeit Aktivieren Sie die Sommerzeit Netzwerk Im Folgenden werden die Netzwerkeinstellungen beschrieben W hlen Sie die Taste Netzwerk um die Einstellungen zu konfigurieren Netzwerk Best tigung des Netz Verbindungstyp Kabeleinstellungen 7 Kabellos Infrastruktur Best tigung des Netzwerks Best tigen Sie Netzwerkeinstellungen Verbindungstyp Sie k nnen den Typ der Netzwerkverbindung des Ger ts ndern SYSTEMEINSTELLUNGEN Kabeleinstellungen IPv4 Einstellungen Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP Adresse des Ger ts wenn es in einem TCP IP Netzwerk IPv4 verwendet wird Die Einstellungen sind unten aufgef hrt DHCP Aktivieren Verwenden Sie diese Einstellung damit die IP Adresse automatisch per DHCP Dynamic Host Configuration Protocol zugewiesen wird Ist diese Einstellung aktiviert m ssen Sie die IP Adresse nicht manuell eingeben IPv4 Adresse Geben Sie die IP Adresse des Ger ts ein Subnetzmaske Geben Sie die Subnetzmaske ein Standard Gateway Geben Sie das Standard Gateway ein IPv6 Einstellungen Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP Adresse
109. Ausgabebereich f r Originale Legen Sie das Original f r das die Vorschau angezeigt wurde wieder in den Originaleinzug ein bevor Sie den Scanauftrag starten 7 Legen Sie den Scanbereich und die Scanvoreinstellungen fest Weitere Informationen zum Festlegen des Scanbereichs und zur Einstellung der Scanvoreinstellungen finden Sie in der Hilfe des Scannertreibers Einstellungen des Scannerrtreibers S 137 Das Scannen eines gro en Bereichs bei einer hohen Aufl sung f hrt zu einer gro en Datenmenge und Vorsicht einer l ngeren Scanzeit Sie sollten passende Scanvoreinstellungen f r den zu scannenden Vorlagentyp festlegen d h Webseite Monitor Foto Fax oder OCR 8 Wenn Sie bereit sind den Scanvorgang zu starten klicken Sie auf die Schaltfl che Scannen Der Scanvorgang beginnt und das Bild wird von der verwendeten Anwendung erfasst Geben Sie dem Bild in der Anwendung einen Dateinamen und speichern Sie die Datei ER Um einen Scanvorgang abzubrechen nachdem Sie auf die Schaltfl che Scannen geklickt haben dr cken Sie entweder die Taste Esc Ihrer Computer Tastatur oder die Taste C oder CA auf dem Bedienfeld des Ger ts QO Dr cken Sie die Taste ZUR CK gt auf dem Bedienfeld 136 Einstellungen des Scannertreibers Der Einstellungsbildschirm des Scannertreibers besteht aus dem Einrichtungsbildschirm ber den Sie Scaneinstellungen ausw hlen k nnen und aus dem Vorschaubildschirm der das ges
110. Auswahl eines Netzwerkordners aus der Liste der im Ger t gespeicherten ausw hlen Netzwerkordner auf diese Schaltfl che EIN FAX DIREKT VOM COMPUTER AUS SENDEN PC Fax Ein Dokument in einem Computer kann ber das Ger t als Fax versendet werden Faxe werden mithilfe der PC Fax Funktion genauso wie gedruckte Dokumente versendet Markieren Sie auf Ihrem Computer den PC Fax Treiber als Druckertreiber und aktivieren Sie dann den Druckbefehl in der Software Anwendung Es werden Bilddaten f r die bertragung erstellt und als Fax gesendet e F r die Verwendung der PC Faxfunktion muss der PC Faxtreiber installiert sein Weitere Informationen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch e Diese Funktion kann nur auf einem Windows Computer verwendet werden e Diese Funktion kann nur f r die bertragung verwendet werden Es k nnen keine Faxe auf Ihrem Computer empfangen werden 116 FAXFUNKTIONEN NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Sie k nnen an das Ger t ein Telefon anschlie en und dieses als Nebenstellentelefon nutzen um dort Anrufe wie mit einem normalen Telefon zu t tigen Der Faxempfang kann von einem an das Ger t angeschlossenen Nebenstellentelefon aus aktiviert werden Fernbedienung NEBENSTELLENTELEFON ANSCHLIESSEN Stecken Sie das Ende des Telefonkabels in die Telefonbuchse f r das Nebenstellentelefon an der linken Seite des Ger ts Telefonbuchse f r Nebenstellentelefon Vergewissern Sie sich dass
111. DRUCKER Windows Macintosh Bildqualit t Druckmodus Normal Normal Normal Normal Hohe Qualit t Hohe Qualit t Hohe Qualit t Hohe Qualit t Tonerparen Tonerparen Schriftart Residente Schriftart 80 u C N C 7 EBEBER Schriftarten Schriftarten Schriftarten W hlbarer Bitmap Bitmap Bitmap Downloadfont TrueType TrueType TrueType Grafiken Type1 Type Weitere Automatische Ja Ja Nein Ja Funktionen Konfiguration 1 Die technischen Daten jeder Funktion unter Windows PPD und Macintosh PPD k nnen je nach verwendeter Softwareanwendung unterschiedlich sein 2 Das horizontale und das vertikale Verh ltnis k nnen nicht separat festgelegt werden 3 Nur Mac OS X v10 4 kann verwendet werden 4 Nur Dokumente im Querformat werden unterst tzt 5 Nur horizontaler Modus 78 FAXFUNKTIONEN SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGER T Wenn Sie dieses Produkt als Faxger t nutzen m chten m ssen Sie einige Punkte beachten Bitte Folgendes beachten Leitungsanschluss Verwenden Sie das mitgelieferte Telefonkabel um das Ger t an eine Fernsprechbuchse anzuschlie en Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels wie abgebildet in die KABELBUCHSE an der linken Seite des Ger ts Stecken Sie das andere Ende des Telefonkabels in eine Fernsprechbuchse Beim Einstecken muss der Stecker mit einem Klick einrasten In einigen L ndern ist ein Adapter f r den Anschluss des F r Gro britannien N_
112. Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht zul ssigem Papier kann zu schr gem Papiereinzug Papierstaus schlechter Tonerfixierung der Toner haftet nicht am Papier und l sst sich abreiben oder zu Ger tefehlern f hren e Die Verwendung von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder schlechter Bildqualit t f hren Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier ob der Druckvorgang fehlerfrei ausgef hrt werden kann Papier das f r automatisches 2 seitiges Drucken verwendet werden kann Papier das zum automatischen Duplexdruck verwendet wird muss die folgenden Bedingungen erf llen Papiertyp Normalpapier Spezialpapier kann nicht verwendet werden Papierformat Standardformate A4 B5 A5 16K 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 Papiergewicht 60 g m bis 105 g m 16 Ibs bis 28 Ibs Spezialpapiere Wenn Spezialpapiere benutzt werden sollen bitte folgendes beachten Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien und Etikettenb gen Benutzung von ungeeignetem nicht von SHARP empfohlenem Papier kann Papierstaus oder verwischte Ausdrucke hervorrufen Falls nicht von SHARP empfohlene Druckmedien zwingend benutzt werden m ssen f hren Sie diese in Einzelbl ttern von Hand in den Einzelblatteinzug ein versuchen Sie nicht diese Medien zum kontinuierlichen Drucken oder Kopieren einzusetzen Es gibt auf dem Markt zahlreiche Spezialpapiere Einige von ihnen k nnen leider auf dies
113. EARBEITEN UND LOSCHEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENWAHLEN S 103 aus und anschlie end die folgenden Schritte er In den folgenden F llen kann eine Gruppenwahl nicht bearbeitet oder gel scht werden e Die Gruppenwahl ist in einem Programm gespeichert Bearbeiten einer Gruppenwahl 1 W hlen Sie Gruppe und dr cken Sie die Taste OK 2 Dr cken Sie die Gruppenwahlnummer eine der Schnelltasten 01 bis 50 die Sie bearbeiten m chten und bearbeiten Sie den Gruppennamen die Suchzeichen 3 Wenn Sie die Bearbeitung der Ziele beendet haben dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START L schen einer Gruppenwahl 1 W hlen Sie L schen mit der Taste V oder 4 und dr cken Sie auf die Gruppe die Sie bearbeiten m chten 2 W hlen Sie L schen mit der Taste Y oder A Wenn Sie Nicht L schen w hlen k nnen Sie die Taste dr cken um den Namen des Ziels zu berpr fen Wenn Sie den Empf nger l schen berpr fen Sie den Empf ngernamen und l schen Sie erst dann den Empf nger 106 FAXFUNKTIONEN PROGRAMME SPEICHERN BEARBEITEN UND LOSCHEN Sie k nnen Einstellungen f r Adresse bertragungsmethode Originalformateingabe zweiseitiges Scannen Aufl sung und Belichtung Senden der eigenen Nummer und bertragung speichern Damit k nnen Sie Einstellungen f r eine bertragung mittels eines einfachen Vorgangs anwenden siehe ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN S 112 bertr
114. EI Diese Nummern beziehen sich nicht auf die bertragung INFORMATIONEN IN DER SPALTE ART ANMERKUNG Informationen wie zum Beispiel die Art der bertragung und der Fehlertyp werden in der Spalte ART ANMERKUNG des BERICHT IN REGELMASSIGEN ABSTANDEN KOMMUNIKATIONS AKTIVITATSBERICHT S 121 angezeigt Folgende Anmerkungen k nnen angezeigt werden or iebemannaw rofogrichabgsmhansen O O Die bertragung wurde erfolgreich abgeschlossen BESETZT Die bertragung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen da die Leitung besetzt war ABBRUCH Eine laufende bertragung wurde abgebrochen oder ein gespeicherter bertragungsauftrag wurde abgebrochen NETZAUSFALL Die Stromversorgung war abgeschaltet oder es trat ein Stromausfall auf ABRUF FEHLER Eine Abrufanfrage wurde abgewiesen weil die eigene Faxnummer des Abrufger ts nicht programmiert war FLR PASSCODE Eine Abrufanfrage wurde abgewiesen weil die Faxnummer des anderen Ger ts in Ihrem Ger t nicht als Abruf Code gespeichert wurde ORIG FEHLER Als Sie versucht haben ein Fax in direktem bertragungsmodus vom Originaleinzug aus zu senden ist ein Papierstau aufgetreten FEHLERXXXXXX Schlechte Leitungsbedingungen verhinderten eine normale bertragung er Ein Code f r Kundendiensttechniker wird angezeigt Die ersten beiden Stellen Die letzten vier Stellen XX XX OK Bei der Ausf hrung von Gruppenwahl oder Rundsenden xxx Zeigt die Gesamtanzahl der bertragungen xxx OK Zei
115. EINSTELLUNGEN Die Systemeinstellungen sind ber die folgende Men struktur zu erreichen Verwenden Sie dieses Men wenn Sie die Einstellungen aktivieren oder deaktivieren die ab S 176 erkl rt werden Manche Einstellungen enthalten eine zus tzliche Einstellungsebene Fenster Einstellungen Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Admin Pas ndern Standardeinstellungen Tag Zeit einst Sommerzeit D Rart Einst Card Shot Einst Einst Std Pf p O V o A ei Q D bar e z O lt Std Belichtung Sort autom Ausw Begrenzung Kopie Drucker Hinweisseite SCANNER USB Suche sperren Neuer Standard Listen einstel Druckauswahl Autom Ausdruck W hlmodus Pausenzeit Senderkennung Lautst Regelung Snd Empf Endton Ende Ton L nge Fernnr Empfang Nebenstelle Faxdruck halten deaktivieren Grundeinstellung bertrag Funkt Originalformateingabe Sende Voreinst Sendemodus Express Anwahl Ausrichtung Senderkennung Adresspr fung Wahlwdh einst Besetzt W Wdh einst Feh Anzahl der Rufe Autom send 172 Stufe 1 Kontoverwaltung Ger testeuerung Stufe 2 Empfangs Funkt Abruf Schutz Best tigung des Netzwerks Verbindungstyp Kabeleinstellungen Kabellos Infrastruktur Kabellos Access Point Benutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung Funktionsh chstwerteinst Kontoh chstwerteinstellung Benutzeranzahl anzeigen Bentzeranzahl zur cksetzen Warnung bei fehlg
116. EN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen Administrator des Ger ts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist m ssen Sie zum Drucken Ihre Benutzernummer eingeben 1 W hlen Sie Drucken im Men Ablage der Anwendung ASECO Bearbeiten Format Darst Neu N ffnen 0 Benutzte Dokumente b Schlie en 38W Sichern S Duplizieren TES Umbenennen Bewegen Als PDF exportieren Zur cksetzen auf gt Anh nge hinzuf gen TEA Eigenschaften einblenden XP m f a A anam Drucken P Das Men f r die Ausf hrung von Druckvorg ngen kann je nach Softwareanwendung unterschiedlich sein 2 Zeigen Sie den Auftragsbearbeitungsbildschirm an 1 2 Drucke preinstellungen Standardeinstellungen Kopien 1 Beidseitig Seiten Alle C Von 1 Bis 1 Papierformat DIN A4 Ausrichtung I Y TextEdit TOERE 210 x 297 mm Kopf Layout Farbanpassung V Inhalt n Papierhandhabung Papiereinzug Deckblatt Vi nen EZ Vergewissern Sie sich das der Druckername des Ger ts ausgew hlt ist W hlen Sie Job Handing und klicken Sie dann auf die Registerkarte Authentifizierung im Bildschirm der anschlie end angezeigt wird In Mac OS X v10 4 w hlen Sie Auftragsbearbeitung Abh ngig vom Betriebssystem wird im Men Drucker der Ger tename MX xxxx angezeigt xxxx ist ein
117. ENDE Neben dem gew hlten Ziel wird ein H kchen angezeigt Dr cken Sie die Taste LESEN ENDE zum Aufheben der Auswahl erneut um das H kchen zu l schen Wiederholen Sie die Schritt um mehrere Ziele auszuw hlen ADRESSEINGABE 1 2 3 Dr cken Sie die Taste ADRESSE 2 w hlen Sie Adresseingabe mit der Taste V und dr cken Sie die Taste OK Geben Sie die Zieladresse ein Dr cken Sie die Taste OK ADRESSSUCHE 1 PB O N Dr cken Sie die Taste ADRESSE 2 w hlen Sie Globale Adresssuche mit der Taste V und dr cken Sie die Taste OK Geben Sie die Suchzeichenfolge ein W hlen Sie den gew nschten Empf nger mit den Tasten V oder 4 aus Dr cken Sie die Taste OK 128 SCANNERFUNKTIONEN ZWEISEITIGE ORIGINALE BERTRAGEN Im Originalfeld des Anzeigefelds wird das Originalscanformat angezeigt Die aktuelle Einstellung f r den Originalscanmodus wird durch ein Ei pp 10 gr e Symbol angezeigt HE Kein su Format Mono Grau E Einseitiges Scannen im Originaleinzug Zweiseitiges Scannen im Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Vorlagenglas F hren Sie zum automatischen bertragen eines zweiseitigen Originals die folgenden Schritte aus Nur Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion ER Nur die folgenden Formate k nnen f r zweiseitige Dokumente verwendet werden Standardformate 4 A4 B5 A5 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 1
118. ESERV mit den Tasten Y oder A Dr cken Sie die Taste OK Der erste gespeicherte bertragungsauftrag erscheint Dr cken Sie die Taste W oder A bis der Ubertragungsauftrag den Sie abbrechen m chten angezeigt wird 4 Dr cken Sie die Taste C Das Best tigungsfenster f r den Abbruch der bertragung wird angezeigt 0 N W hlen Sie JA mit den Tasten Y oder A Dr cken Sie die Taste OK Der ausgew hlte bertragungsauftrag wird abgebrochen Wenn Sie einen weiteren bertragungsauftrag abbrechen m chten wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6 01 EEE Sie k nnen abgebrochene Auftr ge mit Wahlwiederholung im Aktivit tsbericht berpr fen Abbrechen wird in der Spalte ART ANMERKUNG des Berichts angezeigt Inhalte des Bildschirms f r gespeicherte Auftr ge Bildschirm aus Schritt 3 A Nartet XXX XXX B 12345070301234 C Sendung D sS XXX mQNo XX E F XX XX A Aktueller Status Wartet wird neben den gespeicherten bertragungsauftr gen und den Auftr gen f r zeitversetzte bertragung angezeigt R ckruf wird neben den Auftr gen mit Wahlwiederholung angezeigt Ziel Der Name des Ziels wird angezeigt sofern er programmiert wurde C Name bertragungsmethode Im Falle einer zeitversetzten bertragung wird das Timer Symbol Ty am Anfang des Namens der bertragungsmethode angezeigt D Anzahl gespeicherter Seiten Im Fall eines gespeic
119. Faxnummern programmiert werden Um die programmierten Nummern zu berpr fen drucken Sie mit Listendruck S 181 Wenn Sie sich vertippen bewegen Sie den Cursor mit den Tasten 4 oder pe zum Fehler und geben Sie dann die korrekte Ziffer ein Sie k nnen einen Abruf Code wie folgt l schen 1 W hlen Sie L schen und dr cken Sie dann die Taste OK 2 Geben sie die Kontrollnummer ein die die Nummer kennzeichnet die Sie l schen m chten und dr cken Sie die Taste OK 3 W hlen Sie L schen mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK SCANNER Die Systemeinstellungen f r die Scannerfunktion werden im Folgenden beschrieben W hlen Sie SCANNER um die Einstellungen zu Konfigurieren USB Suche sperren W hlen Sie ob das Scannen von einem Computer und das Scannen vom Ger t deaktiviert sind wenn eine USB Verbindung verwendet wird Die Standardeinstellung ist Nein deaktiviert Neuer Standard ndern Sie mit dieser Einstellung die Standardeinstellungen f r Originalformat Aufl sung Format und Scan Belichtung im S W Modus Weitere Informationen finden Sie unter SPEICHERN DER SCANEINSTELLUNGEN S 130 e Informationen zu jeder Einstellung finden Sie auf den folgenden Seiten Originalformateingabe S 130 Aufl sung S 130 Format S 131 Mono2 Graustufe S 131 189 SYSTEMEINSTELLUNGEN WEB FUNKTIONEN DES GERATS INFORMATIONEN ZU DEN
120. Ger t verschmutzt ist k nnen sich im gedruckten Bild Streifenmuster farbige Streifen bilden Erkennen der von einer verschmutzten Lasereinheit verursachten farbigen Streifen Wenn die oben aufgef hrten Probleme auftreten f hren Sie die folgenden Schritte durch um die Lasereinheit zu reinigen 1 Schalten Sie den Netzschalter aus 2 Verfahren zum AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS S 161 3 Nehmen Sie das Reinigungswerkzeug f r die Lasereinheit heraus IT rAr u Das Reinigungswerkzeug ist an der Frontabdeckung angebracht Ar HA Ziehen Sie an der rechten Seite des Reinigungswerkzeugs und l sen Sie es a S aus der Halterung eT 1 Dr cken Sie den Hebel nach oben und ffnen Sie die Abdeckung der Lasereinheit grau 2 Richten Sie den Reiniger nach unten und dr cken Sie den Laderreiniger vorsichtig ganz hinein 3 Ziehen Sie den Laderreiniger vorsichtig heraus 4 Dr cken Sie den Hebel nach unten und schlie en Sie die Abdeckung der Lasereinheit 166 ROUTINEWARTUNG D Wiederholen Sie Schritt 4 um alle ffnungen in der Lasereinheit 4 ffnungen zu reinigen Es gibt insgesamt 4 Stellen die in der Lasereinheit gereinigt werden m ssen einschlie lich der in Schritt 4 gereinigten Offnung Reinigen Sie alle Offnungen nA g WU 9 aT Race 0 7 L h L 1 Legen Sie den Laderreiniger zun chst auf die Erhebung drehen Sie ihn dann e al und haken Sie seine Kante di
121. H kchen angezeigt wird 3 W hlen Sie die Methode zur Vergabe eines Dateinamens an ein eingescanntes Bild W hlen Sie die Methode zur Vergabe eines Dateinamens an ein eingescanntes Bild Klicken Sie in Dateinamensgebung auf die Elemente die der Dateiname enthalten soll Am Anfang ist Datum und Uhrzeit ausgew hlt A Klicken Sie auf bermitteln Denken Sie nach der Eingabe der Einstellungen daran auf bermitteln zu klicken um sie zu speichern 201 WEB FUNKTIONEN DES GER TS INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN F R DEN ADMINISTRATOR Auf den Webseiten f r den Administrator werden neben den Men s die den Benutzern zur Verf gung stehen auch Men s angezeigt die nur vom Administrator verwendet werden k nnen Links auf der Seite erscheint ein Men Rahmen Wenn Sie eine Option dieses Men s anklicken wird im rechten Rahmen der Seite ein entsprechender Bildschirm ge ffnet Hier k nnen Sie Einstellungen der gew hlten Men option vornehmen Nachfolgend werden die Einstellungen beschrieben die vom Administrator konfiguriert werden k nnen Ger tesetup Information a i Kennw rter 2 PARAMETER EINSTELLEN Administator Einstellungen 3 Benutzerlinks Protokollieren o Statusmeldung ME 4 o Warnmeldung SSM 5 Uhreinstellung e Produktschl ssel Einstellung Energiesparbetr Ger t klonen Netzwerk Setup Schnell Setup tige ZZ 6 Psec Einste
122. Kontonummer eingegeben wird Diese Einstellung ist nur wirksam wenn Benutzerauthentifizierung f r den Druckmodus aktiviert wurde Die Funktion ist anf nglich deaktiviert werksseitige Standardeinstellung on Seiten die mit ung ltigen Kontonummern gedruckt werden werden zur Seitenz hlung von Sonstige Kontonummer hinzugef gt 178 Ger testeuerung Mit diesen Einstellungen werden die Einstellungen der Hardwarefunktionen des Ger ts konfiguriert Um auf eine dieser Einstellungen zuzugreifen w hlen Sie Ger testeuerung im Modusauswahlbildschirm w hlen Sie die gew nschte Einstellung im Ger testeuerungsbildschirm und dr cken Sie dann die Taste OK Ger testeuerung BESISTIHEETTTTTE Fixierreinigung Anmeldung abgl Fixierst einst Die Temperatur der Tonerfixierung wird entsprechend dem Gewicht des verwendeten Papiers gesteuert e Achten Sie darauf dass Sie nur Papier im gleichen Gewichtsbereich wie dem hier eingestellten Gewichtsbereich verwenden Mischen Sie kein anderes Standardpapier unter das vom eingestellten Bereich abweicht e Wenn die Einstellungen ge ndert werden werden diese erst nach einem Neustart des Ger ts wirksam Informationen zum Neustart des Ger ts finden Sie unter EIN UND AUSSCHALTEN DES GER TS S 15 Fixierreinigung Verwenden Sie diese Funktion um die Fixiereinheit des Ger ts zu reinigen wenn Flecken oder andere Verschmutzungen auf der Druckseite des Papiers
123. LEN VON BROSCH REN UND POSTERN 59 FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN VON FORMAT UND AUSRICHTUNG DES BILDS 62 FARBMODUSANPASSUNGSFUNKTION 64 FUNKTIONEN DIE TEXT UND BILDER KOMBINIEREN oniiir 68 DRUCKFUNKTIONEN F R SONDERZWECKE 71 N TZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN 72 DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER 74 DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB SPEICHER 75 DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER 76 ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS AM GER T 76 UMSCHALTEN DES GER TS IN DEN OFFLINE MODUS 76 ANRANG osisssa 77 TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS 77 4 FAXFUNKTIONEN SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGER T eaananennnannennnnnnnnn 79 ZU PR FENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION 22220440440002BRnn no 80 FAXMODUS HAUPTFENSTER 81 ORIGINALE uuuuuunnaaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 ORIGINALE DIE PER FAX VERSENDET WERDEN K NNEN 82 KOMFORTWAHL KURZWAHL uuuuuuuue 83 FAX BERTRAGUNGSMETHODEN 84 ADRESSPR FUNGSFUNKTION 84 EIN FAX SENDEN 2222u000 200000nnnnnnnnnnnnnnnnnn 85 GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN nennen 85 BERTRAGUNG DURCH KURZWAHL KURZWAHL UND GRUPPENWAHL 87 SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN ZIEL MIT DER TASTE ADRESSE 3 87
124. Leasebereich und die Leasedauer der IP Adresse f r den Access Point ein 177 Kontoverwaltung Mit der Benutzerkontrolle k nnen Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung konfiguriert werden W hlen Sie Benutzerkontrolle um die Einstellungen zu konfigurieren Kontoverwaltung wiBenutzerauthentifizierung Benutzerregistrierung Funktionsh chstwerteinst Kontoh chstwerteinstellung Benutzerauthentifizierung Mit diesen Einstellungen kann die Benutzerauthentifizierung aktiviert oder deaktiviert und die Authentifizierungsmethode festgelegt werden Wenn Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird jeder Benutzer des Ger ts registriert Wenn sich ein Benutzer anmeldet werden die Einstellungen f r diesen Benutzer angewendet Benutzerregistrierung Benutzer k nnen hinzugef gt gel scht und ge ndert werden e Bei Eingabe einer Benutzernummer wird die Taste OK erst aktiviert wenn 5 Zeichen eingegeben wurden e Wenn die Taste L schen w hrend der Eingabe einer Benutzernummer gedr ckt wird wechselt die angezeigte Benutzernummer zu Funktionsh chstwerteinst Dient zum Einstellen von Funktionen die alle Benutzer verwenden k nnen oder die ein bestimmter Benutzer verwenden kann e Kopien Farbe Kopien S W e Drucker Farbe Drucker S W Direktdruck aus USB Speicher e Scanner e Fax Stellen Sie die Papierbegrenzungen f r das Kopieren Farbe Schwarzwei und das Drucken Farbe
125. N FAXDRUCK HALTEN Faxe werden normalerweise sofort bei ihrem Empfang gedruckt Diese Funktion wird verwendet um empfangene Faxe im Speicher zu halten anstatt sie sofort bei ihrem Empfang auszudrucken Die zwischengespeicherten Faxe werden alle auf einmal manuell ausgedruckt Die notwendigen Einstellungen f r die Funktion Faxdruck halten Wird ein Fax empfangen wenn der automatische Abschaltmodus aktiviert ist EIN UND AUSSCHALTEN DES GER TS S 15 kehrt das Ger t zum normalen Betrieb zur ck um das Fax zu drucken Empfangen Sie also Faxe in regelm igen Abst nden wird die automatische Abschaltung wiederholt aktiviert und deaktiviert und somit weniger Strom gespart F r eine optimale Nutzung der Vorteile der automatischen Abschaltung nachts und zu anderen Zeiten an denen ein sofortiges Drucken empfangener Faxe nicht notwendig ist sollten Sie die Funktion Faxdruck halten aktivieren Ist die Funktion Faxdruck halten aktiviert wird beim Empfang von Faxen bei aktivierter automatischer Abschaltung die automatische Abschaltung nicht deaktiviert Es wird empfohlen die Funktion Faxdruck halten je nach Ihren individuellen Bed rfnissen zu aktivieren und zu deaktivieren aktivieren Sie diese Funktion beispielsweise nachts und deaktivieren Sie sie tags ber e Wenn Faxdruck halten aktiviert ist und empfangene Faxe zwischengespeichert werden blinkt die Anzeige DATEN sa ber der Taste FAX EN auf dem Bedienfeld und eine Meldung wir
126. RSTAU IN PAPIERFACH 2 1 ffnen Sie die untere Seitenverkleidung Ergreifen Sie den Griff um die untere Seitenverkleidung zu ffnen Nehmen Sie das fehlerhaft eingezogene Papier heraus Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden Schlie en Sie die untere Seitenabdeckung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden Wenn kein Papierstau in Schritt 2 sichtbar ist ffnen Sie die untere Papierkassette und ziehen das gestaute Papier heraus Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden Schlie en Sie die untere Papierkassette Schieben Sie das Fach ganz ein Wenn die Meldung nicht gel scht wird sollten Sie nochmals pr fen dass keine Papierreste vorhanden sind FEHLERSUCHE AUSTAUSCH DER TONERPATRONE Wenn Neuen Toner vorbereiten angezeigt wird ist nur noch wenig Toner vorhanden Achten Sie darauf die Tonerkartusche zu wechseln wenn die Nachricht Druckerpatrone wechseln angezeigt wird e Wenn eine der Tonerfarben einschlie lich des schwarzen Toners ausgeht ist kein Farbdruck m glich Neuen Toner vorbereiten Wenn die Toner Y M oder C LC JEH ausgehen jedoch der Toner Wenn Sie das Ger t weiterhin verwenden ohne die Tonerpatrone Bk noch vorhanden ist ist p auszuwechseln wird folgende Meldung
127. S EIGENSCHAFTENFENSTER DES DRUCKERTREIBERS Allgemein Drucker hinzuf gen Status E Ausgab im istai mlatan Sandor Canen Kommentar Drucker su fren Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare 1 Markierung Aktuelle Seite Seiten 165535 Sortieren 13 23 Geben Sie entweder einfl Seitenzahl oder 12 1 einer Seitenbereich ein f7 B 5 12 Drucken Ifpemehmen 1 2 1 W hlen Sie den Druckertreiber des Ger ts e Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt werden klicken Sie auf das Symbol des Druckertreibers der verwendet werden soll e Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste angezeigt werden w hlen Sie den Namen des Druckertreibers der verwendet werden soll in der Liste aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen ER Die zum ffnen des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers verwendete Schaltfl che in der Regel Eigenschaften oder Druckeinstellungen kann je nach verwendeter Softwareanwendung unterschiedlich sein 40 DRUCKER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN Das folgende Beispiel erl utert das Drucken eines Dokuments ber WordPad einem Standardzubeh rprogramm von Windows 1 W hlen Sie Drucken im Men Datei 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier von WordPad 2 W hlen Sie das Papierformat aus Klicken Sie zum Ausw hlen der Einstellungen auf anderen 2 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster Registerkarten auf die gew
128. SCHEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENWAHLEN S 103 Folgende Einstellungen k nnen in einem Programm 3 Originalformateingabe gespeichert werden 4 Zweiseitiges Scannen 1 Adresseinstellung 5 Aufl sung und Belichtung 2 bertragungsmethode 6 Eigene Nummer senden S 109 Normal bertragung S 85 Rundsendung S 99 7 bertragungseinstellungen S 89 Abruf S 100 Mehrfachabruf S 101 Beim Speichern einer Rundsendung oder eines seriellen Abrufvorgangs in einem Programm k nnen bis zu 200 Zielfaxnummern gespeichert werden e Ein Programm unterscheidet sich dahingehend von einer zeitversetzten bertragung S 98 dass es nach erfolgter bertragung nicht aus dem Speicher gel scht wird Somit k nnen Sie mit einem Programm die gleiche bertragungsart mehrfach ausf hren Beachten Sie jedoch dass Sie bei Programmen keine zeitversetzte bertragung einstellen k nnen e Eine Einstellung die in einem Programm gespeichert werden kann kann nicht zum Zeitpunkt der Verwendung f r eine bertragung ge ndert werden auch wenn die Einstellung nicht in einem Programm gespeichert wurde e Die einzigen Einstellungen die ausgew hlt werden k nnen wenn ein Programm verwendet wird sind Originalformateingabe Duplex Scannen und eine Timer Einstellung PROGRAMM NUTZEN 1 Legen Sie das Original im Faxmodus ein und w hlen Sie Programm mit der Taste V oder A 2 W hlen Sie das Programm das Sie verwenden m chten Programm We
129. SH ARP MODELL MX C250E d MX C250F MX C250FE MX C300E MX C300W MX C300WE DIGITALES VOLLFARB MULTIFUNKTIONSSYSTEM BEDIENUNGSHANDBUCH EINF HRUNG Dieses Handbuch beschreibt das digitales vollfarb Multifunktionssystem MX C250E MX C250F MX C250FE MX C300E MX C300W MX C300WE e Wenn MX XXXX in diesem Handbuch angegeben ist ersetzen Sie bitte XXXX durch die Bezeichnung Ihres Modells Informationen zur Modellbezeichnung finden Sie unter S 8 e Die in diesem Handbuch abgebildeten Fenster und Vorg nge gelten haupts chlich f r Windows 7 Bei anderen Versionen von Windows k nnen einige Fenster von denen in diesem Handbuch abweichen e Informationen zur Verwendung Ihres Betriebssystems finden Sie im Handbuch Ihres Betriebssystems oder in der Online Hilfe Die in der Bedienungsanleitung angegebenen Bildschirmanzeigen meldungen und Tastenbezeichnungen k nnen aufgrund von Produktverbesserungen und nderungen von denen auf dem Ger t abweichen INHALTSVERZEICHNIS EINF HRUNG uuusunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 BENUTZUNG DES BEDIENUNGSHANDBUCHS 7 HINWEISE ZU DEN HANDB CHERN anna 7 IN DIESEM BEDIENUNGSHANDBUCH BENUTZTE ABK RZUNGEN UND SYMBOLE 7 UNTERSCHIEDE ZWISCHEN BEIDEN MODELLEN 8 1 VOR DER GER TEBENUTZUNG 2 KOPIERFUNKTIONEN TEILE UND FUNKTIONSBEZEICHNUNGEN 9 BEDIENFELD nnneenneennnnnnnnn 11 ANZEIGEFELD 2 0 020022000 nannn
130. Seite Tastendruckton 180 Drucker Tastendruckton nach Einschalten 180 Hinweisseite 183 Tastendruckzeit 180 Dauerfkt Tasten abschalten 180 Einst Papierfmt sperren 180 Energiesparbet Timer f r autom Ausschalten 180 Vorw rmmodus 180 Nach Remoteauftr Auto Strom aussch 181 eingeben Tonersparbetrieb Kopie 181 Tonersparbetrieb Drucken 181 170 SYSTEMEINSTELLUNGEN Programme f r Faxmodus Programme f r Scannermodus ProgrammbezeichhungG Seite Programmbezeichnung Seite Listen einstel USB Suche sperren 189 Druckauswahl 183 Neuer Standard gt 189 Autom Ausdruck 184 L Grundeinstellung W hlmodus 184 Pausenzeit 184 Senderkennung 184 Lautst Regelung 184 Snd Empf Endton 185 Ende Ton L nge 185 Fernnr Empfang 185 Nebenstelle 185 Faxdruck halten deaktivieren 185 bertrag Funkt Originalformateingabe 186 Sende Voreinst 186 Sendemodus 186 Express Anwahl 186 Ausrichtung Senderkennung 186 Adresspr fung 186 Wahlwdh einst Besetzt 186 W Wdh einst Feh 186 Anzahl der Rufe Autom send 186 Empfangs Funkt Anz Rufe Empf 187 Anz Rufzeichen 187 Fach w hlen 187 Empfangs Daten Druckbedingung 187 Auto Empf verkl auf bl Gr e 187 Duplex Empf 187 8 1 2x11 Empf Druck verklei 188 Daten weiter 188 Daten empfangen Weitl Ger t Nr 188 Fremdfax Schutz 188 Fr Faxnr eing 188 Abruf Schutz AbruSchutz 23T Abruf Code Nr Modus 189 171 SYSTEMEINSTELLUNGEN MEN DER ADMINISTRATOR
131. Sie auf Ziel und klicken Sie auf die Zielnummer die eingestellt werden soll 2 W hlen Sie Aktivieren unter Weiterleitungsbedingung und w hlen Sie die entscheidende Bedingung f r die Weiterleitung W hlen Sie Weiterleit Alle oder Weiterleit Absender aus 3 Wenn Sie die empfangenen Daten eines bestimmten Absenders weiterleiten m chten geben Sie die Faxnummer des Absenders unter Absendernummer ein Geben Sie die Faxnummer mit bis zu 20 Zeichen ein Um die Faxnummer einer der im Ger t gespeicherten Faxadressen einzugeben klicken Sie auf die Schaltfl che Aus Adressbuch ausw hlen Der Bildschirm Faxziel wird angezeigt und Sie k nnen die Absendernummer aus der Liste der Faxadressen ausw hlen A Geben Sie den Zielnetzwerkordner unter Weiterleitungsziel max 5 ein Es k nnen bis zu f nf Netzwerkordner als Ziel festgelegt werden Zwei Methoden sind f r die Eingabe des Weiterleitungsziels verf gbar Die eingestellten Netzwerkordner werden unter Weiterleitungsziel einstellen angezeigt e Direkteingabe eines Netzwerkordners Klicken Sie auf die Schaltfl che Direkteingabe Wenn Weiterleitungsziel einstellen Direkteingabe angezeigt wird geben Sie Daten zu einem Netzwerkordner Hostname oder IP Adresse Benutzername Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Senden e Ausw hlen eines Netzwerkordners aus dem Adressbuch Klicken Sie auf die Schaltfl che Aus Adressbuch ausw hlen Der Bild
132. Sie die Wendeeinheit LEEN S 3 Bringen Sie den Duplextransporthebel in seine Ausgangsstellung zur ck und schlie en Sie die Seitenabdeckung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden Zum Schlie en der Seitenverkleidung dr cken Sie auf den Griff e Wenn das Papier zerrissen wurde vergewissern Sie sich da keine zerrissenen St cke im Ger t verblieben sind e Wenn die Meldung nicht gel scht wird sollten Sie nochmals pr fen dass keine Papierreste vorhanden sind 158 PAPIERSTAU IN PAPIERFACH 1 Sehen Sie vor dem Herausziehen der Papierkassette nach ob kein Papierstau in 1 der Kassette selbst vorliegt S 156 ffnen Sie die Seitenabdeckung und entfernen Sie das gestaute Papier S 156 Heben Sie die obere Papierkassette an ziehen Sie sie heraus und entfernen Sie den Papierstau Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden Schieben Sie die obere Papierkassette ganz ein Schieben Sie das Fach ganz ein ffnen Sie und schlie en Sie die Seitenverkleidung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden u e Zum Schlie en der Seitenverkleidung dr cken Sie auf den Griff e Wenn die Meldung nicht gel scht wird sollten Sie nochmals pr fen dass keine Papierreste vorhanden sind FEHLERSUCHE PAPIE
133. Siehe obenstehende Erl uterungen zu den Listen die ausgedruckt werden k nnen FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHEN EIGENE NUMMER SENDEN Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie oben auf jeder von Ihnen gesendeten Seite Datum Uhrzeit den von Ihnen programmierten Namen Ihre Faxnummer und die jeweilige Seitenzahl aufdrucken lassen Alle von Ihnen gesendeten Seiten enthalten diese Informationen Beispiel f r eine auf dem Empfangsger t ausgedruckte Faxseite MIT 1 APR 2015 SHARP E DIV FAX Nr rem 1221 S Eu 1 2 3 4 1 Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit programmiert in den Systemeinstellungen siehe Sommerzeit S 176 2 Absendername programmiert in den Systemeinstellungen siehe Senderkennung S 184 3 Absendernummer programmiert in den Systemeinstellungen siehe Senderkennung S 184 4 Seitenzahl der gesendeten Seite Dreistellige Nummer im Format Seitenzahl Gesamtseitenzahl Bei Verwendung von manueller bertragung Direkt bertragung oder direktem Online Senden erscheint nur die Seitenzahl Position der Absenderinformationen Sie k nnen in den Systemeinstellungen ausw hlen ob die Absenderinformationen au erhalb oder innerhalb der Dokumentdaten angezeigt werden sollen siehe Ausrichtung Senderkennung S 186 Die urspr ngliche Einstellung ist au erhalb der Dokumentdaten a Au erhalb der gescannten Innerhalb der gescannten Daten Dokumentdaten Daten Dokumentdaten S Keins der
134. Speicherger t kopieren und das Speicherger t zum direkten Drucken der Datei an das Ger t anschlie en 1 Schlie en Sie das USB Speicherger t an das Ger t an Wenn ein USB Speicherger t eingesetzt wird und das Ger t das Speicherger t erkennt zeigt das Anzeigefeld Folgendes Speicherger t ist verbunden ITA A 0 AAT aharan m drucker 7 i Fi g LT Ti kal p k Ji ell LUT F aL UWLULKELL f y Auf das Speicherger t scannen Verwenden Sie ein FAT32 USB Speicherger t mit A einer maximalen Kapazit t von 32 GB 2 W hlen Sie Vom Speicherger t drucken mit der Taste A oder Y und w hlen Sie das Feld der Datei die Sie drucken m chten Ein Name mit einem vorangestellten ist der Name eines Ordners im USB Speicherger t W hlen Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners den jeweiligen Ordner und dr cken Sie die Taste OK e Es k nnen insgesamt 100 Felder mit Dateien und Ordnern angezeigt werden A e Dr cken Sie die Taste EINLESEN ENDE um eine Ordnerebene nach oben zu wechseln 3 Dr cken Sie die Taste OK 4 W hlen Sie Drucken mit der Taste A oder V und dr cken Sie die Taste OK Wenn die Weiterleitung der ausgew hlten Datei abgeschlossen ist wird der Druckvorgang gestartet Druckeinstellungen k nnen auf der Webseite des Ger ts ausgew hlt werden Wenn jedoch eine Datei mit Druckeinstellungen PCL PS ausgew hlt wird werden die Druckeinstellungen der Datei
135. Standardeinstellung kann in den Systemeinstellungen ge ndert werden S 189 130 SCANNERFUNKTIONEN DATEIFORMAT W HLEN Gehen Sie nach dem Ausw hlen des Scanmodus und dem Einlegen des Originals Schritt 1 bis 3 auf S 126 wie folgt vor Die werksseitige Standardeinstellung ist PDF f r den Dateityp und Mehrfach f r die Dateierstellungsmethode mehrere gescannte Bilder werden in einer Datei gespeichert Das Format kann wie folgt ge ndert werden 1 W hlen Sie Format mit der Taste Y oder A w hlen sie Farbe Graut ne oder S W und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie den Dateityp mit der Taste Y oder A und w hlen Sie die Dateierstellungsmethode Format PDF Niedrig Wenn EINMAL gew hlt ist wird eine einseitige Datei f r das gescannte Bild erstellt Wenn Mehrfach ausgew hlt ist k nnen alle gescannten Bilder in einer Datei zusammengefasst werden 3 Dr cken Sie die Taste OK a e Wenn der Dateityp auf TIFF eingestellt ist kann nur die Dateierstellungsmethode ausgew hlt werden e Um das gescannte Bild ohne das Softwareprogramm auf der beiliegenden CD ROM zu ffnen muss der Empf nger ber eine Anwendung verf gen die mit dem wie oben beschrieben ausgew hlten Bildformat Dateityp kompatibel ist Falls der Empf nger das Bild nicht ffnen kann sollten Sie versuchen es in einem anderen Format zu senden ANPASSEN DER GRAUSTUFEN DES SCHWARZWEISSMODUS Legen Sie fest ob ein Schwar
136. Wandsteckdose Telefonkabels an eine Wandtelefonsteckdose erforderlich F r Australien F r Neuseeland Datum und Uhrzeit einstellen und Absendername und nummer programmieren Bevor Sie das Ger t als Fax verwenden m ssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen und Ihren Absendernamen und Ihre Nummer im Ger t programmieren Dieser Vorgang wird unter ZU PRUFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION S 80 in diesem Handbuch erkl rt Lithiumbatterie Datum und Uhrzeit werden durch eine Lithiumbatterie im Ger t gesch tzt e Wenn die Batterie leer ist wenden Sie sich bitte an Ihren Sharp H ndler oder autorisierten Kundendienst vor Ort um Informationen zu ihrer Entsorgung zu erhalten Ist die Batterie leer ist ein Betrieb des Ger ts unm glich Zur Beachtung Bei einem Gewitter ziehen Sie bitte aus Sicherheitsgr nden das Netzkabel aus der Steckdose Auch bei ausgestecktem Netzstecker bleiben die gespeicherten Daten erhalten 79 FAXFUNKTIONEN ZU PR FENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION Nach der Installation des Ger ts und vor dessen Einsatz als Faxger t m ssen Sie folgende Punkte pr fen und die erforderlichen Informationen programmieren Einstellung des Datums und der Uhrzeit Das Ger t hat eine integrierte Uhr Datum und Uhrzeit m ssen unbedingt richtig eingestellt werden da sie f r Funktionen wie zeitversetztes Senden ben tigt werden S 98 Datum und Uhrzeit werden in den Syste
137. Wenn die Seitenanzahl zu hoch ist und Speicher bertragung nicht m glich ist k nnen Sie die Taste KOMM EINST Kl dr cken um von Speicher bertragung zu Direkt bertragung zu wechseln Bei Verwendung der direkten bertragung beginnt die bertragung nachdem der aktuelle Auftrag beendet ist Dies erm glicht es Ihnen einem bertragungsauftrag eine Priorit t zu geben Daher ist die direkte bertragung n tzlich um eine bertragung im Falle einer gro en Anzahl gespeicherter bertragungsauftr ge zu unterbrechen Um zwischen Speicher bertragung und Direkt bertragung zu wechseln siehe Faxen mit direkter bertragung ER Wird eine bertragung manuell mit einem mit dem Ger t verbundenen Nebenstellentelefon oder durch Wahl bei aufgelegtem H rer durchgef hrt wird automatisch die direkte bertragung ausgew hlt Speicher bertragung ist nicht m glich Faxen mit direkter bertragung 1 Dr cken Sie die Taste KOMM EINST Der Bildschirm der Kommunikationseinstellungen wird angezeigt 2 W hlen Sie Sendung mit den Tasten Y oder A Komm einst sendung PERS Dieses Fenster kann auch vom Funktionsauswahlfenster aus angezeigt werden Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn um den Auswahlbildschirm f r die Spezialfunktionen anzuzeigen und w hlen Sie Komm Einst mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Speich send mit der Taste Y oder A und dr cken Sie
138. ZU DEN WEBSEITEN 190 ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE 190 INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN F R BENUTZER ee 191 BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN DES DRUCKERS KONFIGURIEREN 192 KONFIGURATION DER EINSTELLUNGEN 192 MEN DRUCKER BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN 193 BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN F R DEN DRUCKER 2 asnaicht 193 KONFIGURATION DER SCANNERPARAMETEREINSTELLUNGEN 195 ZIELE SPEICHERN eesriie 195 GRUNDEINSTELLUNGEN F R NETZWERKSCANNEN F R DEN ADMINISTRATOR 400 een 201 INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN F R DEN ADMINISTRATOR zuuuu20000eenn ne 202 SMTP DNS UND LDAP SERVER EINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN 203 AUF DER WEBSEITE EINGEGEBENE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter 204 ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN 205 EINSTELLUNGEN IN DEN ADMINITSTRATOR EINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN sirieias 205 ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN 205 E MAIL STATUS UND E MAIL ALARMEINSTELLUNGEN nsssssnsssnnnnnnnnnnnnnnne 206 INFORMATIONSSET UP nesennnnneeennnnn 206 O SMTP SETUP 2 sea 206 SETUP DER STATUSMELDUNGEN 207 SETUP DER ALARMMELDUNGEN 207 MARKENHINWEISE uuuuuuuussnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 209 BENUTZUNG DES BEDIENUNGSHANDBUCHS Dieses Ger t wurde mit der Absicht hergestellt im B ro auf kleinstem Platz zahlreiche praktische Kopierfunktionen u
139. agungsmethoden normale bertragung Rundsendung Abruf Mehrfachabruf ZN Die Bildschirmeinstellung und Einstellung f r zeitversetzte bertragung k nnen nicht in einem Programm gespeichert werden Um ein Programm zu speichern f hren Sie die Schritte 1 bis 3 auf den Seiten KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND LOSCHEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENWAHLEN S 103 aus und anschlie end die folgenden Schritte 1 W hlen Sie Eingabe und Progr registr mit der Taste V oder A 2 W hlen Sie Eingeben ndern oder L schen mit der Taste V oder A Progar reoistr e Um ein Programm zu speichern w hlen Sie Eingeben und dr cken Sie die ar i ngeben Taste OK ndern Fahren Sie fort ab Schritt 3 unter i 3 e Um ein Programm zu bearbeiten w hlen Sie Andern und dr cken Sie die L schen Taste OK Folgen Sie dann den Schritten unter PROGRAMME BEARBEITEN S 108 e Um ein Programm zu l schen w hlen Sie L schen und dr cken Sie die Taste OK Folgen Sie dann den Schritten unter PROGRAMME L SCHEN S 108 PROGRAMM SPEICHERN 3 W hlen Sie das Programm das Sie speichern m chten mit der Taste Y oder A Wenn Sie ein Programm w hlen das bereits gespeichert ist wird eine Meldung angezeigt W hlen Sie ein Programm aus das noch nicht gespeichert wurde oder l schen Sie das Programm S 108 und w hlen Sie es anschlie end aus 4 W hlen Sie das Programm das Sie speichern m chten mit
140. ame Optional Geben Sie den zur Anmeldung beim Netzwerkordner erforderlichen Benutzernamen ein bis zu 32 Zeichen Kennwort Optional Geben Sie das zur Anmeldung beim Netzwerkordner erforderliche Kennwort ein bis zu 32 Zeichen Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Hostnamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server festlegen S 203 197 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Ziele f r Scannen zum Desktop speichern Wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer installiert ist wird das Ziel f r Scannen zum Desktop vom Setup Assistenten des Sharp Network Scanner Tool gespeichert Aus diesem Grund ist es nicht erforderlich das Ziel f r Scannen zum Desktop auf der Webseite zu speichern Das Network Scanner Tool befindet sich auf der CD ROM Sharpdesk Informationen zu den Systemanforderungen f r das Scannen zum Desktop die Installation des Network Scanner Tool und zur Zielspeicherung finden Sie in der Sharpdesk Installationsanleitung Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Ziel gespeichert Die folgende Seite zum Speichern der Ziele f r Scannen zum Desktop wird angezeigt wenn im Men Rahmen Ziel gefolgt von Desktop gew hlt wird Diese wird vom Systemadministrator vorwiegend im folgenden Fall verwendet e Wenn ein weiteres Ger t das ebenfalls mit der Netzwerk Option ausgestattet ist in Ihr Netzwerk aufgenommen wird und Sie ein auf dem neuen Ger
141. an zu senden Zieladressen k nnen jeweils f r Administratoren und H ndler gesetzt werden Die Statusmeldung wird wie folgt eingerichtet 1 Klicken Sie im Men Rahmen auf Statusmeldung Der Bildschirm Setup der Statusmeldungen wird angezeigt D Geben Sie die erforderlichen Informationen einschlie lich der Zieladressen und des Zeitplans ein 3 Klicken Sie auf bermitteln um die eingegebenen Informationen zu speichern Wenn die E Mail Statuseinstellungen eingegeben sind werden die Druckerz hlwerte periodisch an die eingegebenen E Mail Adressen gesendet Wenn Sie den Browser schlie en ohne auf bermitteln zu klicken gehen die Einstellungen verloren Klicken Sie auf Jetzt senden um die Druckerinformationen sofort an die angegebenen E Mail Adressen zu senden SETUP DER ALARMMELDUNGEN Verwenden Sie die Alarmmeldungsfunktion um beim Auftreten von Problemen wie Tonermangel oder Papierstaus Alarmmeldungen an die angegebenen Zieladressen zu senden Zieladressen k nnen jeweils f r Administratoren und H ndler gesetzt werden Gehen Sie zum Einrichten der Alarmmeldung wie nachfolgend beschrieben vor 1 Klicken Sie im Men Rahmen auf Warnmeldung Der Bildschirm Setup der Alarmmeldungen wird angezeigt 2 Geben Sie die Zieladressen ein 3 Klicken Sie auf bermitteln um die eingegebenen Informationen zu speichern Wenn diese Parameter eingestellt sind werden bei jedem Eintreten eines bestimmten Ereignisses en
142. ann Hautverbrennungen verursachen A 5 Van o l im G e Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier darauf das DVorsicht Transferband weder zu ber hren noch zu besch digen e Wenn Sie einen Papierstau entfernen kann auf den Bl ttern noch nicht fixiertes Tonerpulver sein Beschmutzen Sie nicht Ihre H nde und Kleider mit dem leicht abf rbenden Tonerpulver Wenn das gestaute Papier nicht entfernt werden kann entfernen Sie das Papier indem Sie es in den Papierausgabebereich ziehen Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden Heben Sie den Teil mit der gr nen Markierung der ber die Papierf hrung der Fixiereinheit hinaussteht an und schlie en Sie die Papierf hrung der Fixiereinheit Stellen Sie die Freigabehebel der Fixiereinheit nach oben in ihre Betriebsposition zur ck 157 FEHLERSUCHE 7 Schlie en Sie die Seitenverkleidung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden Zum Schlie en der Seitenverkleidung dr cken Sie auf den Griff e Wenn das Papier zerrissen wurde vergewissern Sie sich da keine zerrissenen St cke im Ger t verblieben sind e Wenn die Meldung nicht gel scht wird sollten Sie nochmals pr fen dass keine Papierreste vorhanden sind Papierstau im Papiertransportbereich C 1 Heben Sie den Duplextransporthebel an und ffnen
143. ann einfach durch Dr cken der Taste WAHLWIEDERHOLUNG On u ma und der Taste SCHWARZWEISS START erneut Wahlwiederholung gew hlt werden e Wurden w hrend des letzten Telefonanrufs ne Man mgwAuto Zifferntasten gedr ckt wird mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG On m glicherweise nicht die richtige Nummer gew hlt e Wahlwiederholung ist nicht m glich bei Rundsendungen S 99 Mehrfachabruf S 100 zeitversetztem Senden S 98 oder Gruppenwahl S 87 WAHL BEI AUFGELEGTEM H RER Diese Funktion erm glicht Ihnen das W hlen ohne den H rer eines Telefons abheben zu m ssen das an das Ger t angeschlossen ist Dr cken Sie die Taste LAUTSPRECHER K warten Sie bis Sie ber den Lautsprecher einen W hlton h ren und w hlen Sie dann die Nummer e Bei der Wahl bei aufgelegtem H rer m ssen Faxe manuell gesendet werden S 90 Standard Standard e Es k nnen bis zu 100 Ziele unter jeder Gruppenwahlnummer gespeichert werden und es k nnen zusammen insgesamt 300 Kurzwahl und Gruppenwahlnummern gespeichert werden e Gespeicherte Gruppenwahl und Kurzwahlziele k nnen durch einen Suchnamen aufgerufen werden der beim Speichern des Ziels eingegeben wurde S 87 e Pr fen Sie beim Speichern der Nummer sorgf ltig die auf dem Display angegebenen Daten um zu verhindern dass eine falsche Nummer gew hlt und Faxe an die falschen Empf nger gesendet werden Sie k nnen auch die gespeicherten Nummern berp
144. as Verkleinern oder Vergr ern an Anzeige Originalformat Wenn das Originalformat unter Orig gr e im rechten Men angegeben wurde wird hier das angegebene Format angezeigt Die folgenden Symbole werden angezeigt wenn das Original eingelegt wird Kein Vorlagenglas RGB anpassen 21 Automatischer Originaleinzug einseitiges Scannen BG unterdr ck d Automatischer Originaleinzug 2 auf 1 Kopie 4 auf 1 Kopie Card Shot ID Kart Kopie Sch rfe zweiseitiges Scannen Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion VOR DER GER TEBENUTZUNG Rechtes Men 7 Anzeige Verbindungsstatus Nur Modelle mit WLAN Funktion Wird bei aktiviertem WLAN angezeigt Pen Kabelloser Infrastruktur Modus s Verbunden Pen Kabelloser Infrastruktur Modus s Nicht verbunden Verkabelter kabelloser Ausgabe Programm Access Point Modus Mit verbundenem H rer Verkabelter kabelloser Access Point Modus Ohne verbundenen H rer ci Verbindungsfehler des WLAN Ger ts im Ger t 8 Anzeige Kopienanzahl Zeigt die eingestellte Kopienanzahl an 9 Funktionsanzeige Zeigt die Grundfunktionen jedes Modus an VERWENDUNG DES ANZEIGEFELDS Auswahl einer Option mit den Pfeiltasten nach oben nach unten Navigieren Sie mit den Pfeiltasten nach oben nach unten in diesem Handbuch durch W A angegeben zu einer Einstellungsoption im Auswahlbildschirm und w hlen Sie diese aus markieren Sie sie Dr cken Sie die Tast
145. as farbige Seiten sowie Seiten in Schwarzwei enth lt Die Druckgeschwindigkeit ist allerdings geringer Farbe Alle Seiten werden in Farbe gedruckt Sowohl die Farbdaten als auch die Schwarzwei daten werden mit den Tonern Y Gelb M Magenta C Cyan und Bk Schwarz gedruckt Schwarzwei Alle Seiten werden in Schwarzwei gedruckt Farbdaten wie zum Beispiel Bilder oder Material f r eine Pr sentation werden ausschlie lich mit schwarzem Toner gedruckt Mit diesem Modus wird Farbtoner gespart wenn kein Farbdruck erforderlich ist zum Beispiel wenn Sie einen Text korrigieren oder das Layout eines Dokuments pr fen m chten Wenn Farbmodus auf Automatisch eingestellt ist A Auch wenn das Druckergebnis schwarzwei ist werden die folgenden Arten von Druckauftr gen als vierfarbige Druckauftr ge Y Gelb M Magenta C Cyan und Bk Schwarz gewertet Wenn der Druckauftrag immer als schwarzwei er Auftrag gewertet werden soll w hlen Sie Schwarzwei aus e Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden e Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten behandelt obwohl die Daten schwarzwei sind e Wenn ein Bild unter einem schwarzwei en Bild verborgen ist 1 2 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe 2 W hlen Sie den Farbmodus der verwendet Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Ba Farbe JE werden soll Benutzereinstellungen Werkseinstellungen z Standa Farbm
146. at benutzerdefiniert eingestellt Leerbereich BG unterdr ck 2 Dr cken Sie die Taste OK e Wenn der Visitenkartenscanmodus ausgew hlt ist kann zweiseitiges Scannen nicht verwendet werden e Bei Nutzung des automatischen Originaleinzugs ist das richtige Einziehen oder Lesen der Karte u U nicht m glich dies ist von ihrem Zustand Material ihrer Form der Verarbeitungsmethode abh ngig e Wenn der Visitenkartenscanmodus ausgew hlt ist kann das Originalformat nicht ge ndert werden Hinweis BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDAUSRICHTUNG VON ORIGINALEN Bei Verwendung des Vorlagenglases muss das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases und mit dem oberen Blattrand an der linken Kante des Vorlagenglases eingelegt werden Bei Verwendung des Originaleinzugs muss das Original mit der bedruckten Seite nach oben in die Mitte des Originaleinzugsfachs mit dem oberen Blattrand nach rechts eingelegt werden Dokumentglassplatte Originaleinzug E e SCANNERFUNKTIONEN SPEICHERN UND BEARBEITEN L SCHEN EINES PROGRAMMS Mit dieser Funktion k nnen Sie eine bertragungsadresse und Scaneinstellungen speichern Die Adresse und die Einstellungen k nnen aufgerufen werden wenn Sie ein Dokument scannen damit Sie bei der Auswahl der Adresse und der Einstellungen Zeit sparen Es k nnen bis zu zwei Programme f r das Scannen gespeichert werden e
147. at angepasst wird Normalerweise ist diese Einstellung aktiviert Standardformate sind zum Beispiel A4 und B5 e Wenn diese Einstellung deaktiviert ist keine Verkleinerung und Empfangs Daten Druckbedingung auf Einzeldruck eingestellt ist wird das Bild m glicherweise abgeschnitten e Wenn die automatische Empfangsverkleinerung deaktiviert ist werden Bilder die gr er als das Standardformat sind abgeschnitten Das Bild wird jedoch deutlicher klarer weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird Duplex Empf Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob empfangene Faxsendungen auf beiden Seiten des Blattes gedruckt werden oder nicht Wenn beidseitiges Drucken aktiviert wurde und ein fax eingeht das zwei Seiten oder l nger ist die Seiten m ssen das gleiche Format haben wird das Fax auf beidseitig ausgedruckt Auch wenn Seiten verschieden ausgerichtet sind werden die Seiten entsprechend gedreht damit zweiseitiges Drucken m glich ist e Die Einstellung wird aktiviert es wird beidseitig gedruckt und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert 187 8 1 2x11 Empf Druck verklei Diese Einstellung steht in einigen Regionen nicht zur Verf gung Mit dieser Einstellung wird ausgew hlt ob empfangene Faxe im Format 8 1 2 x 11 verkleinert werden sollen Wenn ein F
148. atus der Systemeinstellungen sowie den Absendernamen die Absendernummer Abruf Codes und Weiterleitungsnummern an Eingangsrouting Zeigt ein Protokoll der vergangenen Kommunikation die ber das Ger t ausgef hrt wurde an Datum der Kommunikation Name des anderen Teilnehmers erforderliche Zeit Ergebnis usw Zeigt die Einstellungen des Eingangs Routings f r das Routing empfangener Faxe im Netzwerk an Konto Liste Aktiv Bericht Zeigt die Kommunikationsdauer und die Anzahl von Seiten die ein Benutzer bertragen hat an Fremdfax Liste Zeigt die gespeicherten Faxnummern an von denen der Empfang unter Fremdfax Schutz S 188 gesperrt wird Benu info drucken Benutzername Benutzernummer verwendetes Papier Papierbegrenzungen und die Einstellungen f r Funktionsberechtigungen k nnen f r jeden Benutzer ausgedruckt werden Kann nicht ausgedruckt werden wenn keine Benutzer registriert sind 181 SYSTEMEINSTELLUNGEN Auto Farbkalibr Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung von Farbkopien Das Ger t druckt ein Testmuster scannt dieses und korrigiert automatisch die Farbe Wenn OK ausgew hlt wird und ein Testmuster gedruckt wird fordert eine Meldung Sie auf die automatische Kalibrierung zu starten Legen Sie das Testmuster wie unten gezeigt auf das Vorlagenglas so dass die helle Linie am Rand der Seite links liegt
149. aus zu entfernen Blockieren Sie nicht die L ftungsschlitze des Ger ts indem Sie sie durch Gegenst nde verstellen oder das Ger t nah an BEDIENFELD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 gt LOGOUT 14 15X16 Anzeigefeld 10 Dient zur Anzeige unterschiedlicher Meldungen S 13 81 125 11 Taste Anzeige FAX Dr cken Sie diese Taste um den Faxmodus auszuw hlen 12 Taste PROGRAMM 1 PROGRAMM 2 1 22 Dr cken Sie diese Taste um die bereits 13 gespeicherten Scannereinstellungen zu verwenden S 134 Taste Anzeige SCAN Dr cken Sie diese Taste um den Scanmodus auszuw hlen Taste ZOOM 4 Dr cken Sie diese Taste um ein Kopierverh ltnis 15 f r das Verkleinern oder Vergr ern zu w hlen S 29 Taste Anzeige KOPIE 3 Dr cken Sie diese Taste um den Kopiermodus 16 auszuw hlen Taste ID KART KOPIE gt Aktivieren Sie ID Kart Kopie Pfeiltasten Dr cken Sie diese Tasten um die Markierung die anzeigt dass ein Eintrag ausgew hlt ist im Anzeigefeld zu bewegen Taste OK Dr cken Sie diese Taste zur Eingabe der ausgew hlten Einstellung 14 11 VOR DER GER TEBENUTZUNG 9 10 11 12 13 Taste BELICHTUNG Q Dient zur Auswahl der Belichtungsart S 28 Taste Anzeige ENERGIESPARBETR Dr cken Sie diese Taste um in den Energiesparmodus zu wechseln Taste ZUR CK
150. ax im Format 8 1 2 x 11 empfangen wird wird normalerweise ein Teil des Dokuments abgeschnitten Diese Einstellung kann aktiviert werden damit Faxe im Format 8 1 2 x 11 auf das Format A4 verkleinert werden Diese Einstellung ist urspr nglich deaktiviert e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung aktiviert wurde wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert IE Wenn die Einstellung nicht aktiviert wurde wird eventuell ein Teil des Bildes abgeschnitten Daten weiterl Mit dieser Einstellung wird ausgew hlt ob empfangene Faxe an ein programmiertes Faxger t weitergeleitet werden wie im Abschnitt Daten empfangen Weitl Ger t Nr S 188 erl utert falls das Ger t Faxdokumente nicht ausdrucken kann Diese al ist werksseitig aktiviert Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn die Einstellung aktiviert ist wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert Diese Einstellung funktioniert nur wenn die Hinweis Faxnummer des Ger tes welches das weitergeleitete Fax empfangen soll programmiert ist Daten empfangen Weitl Ger t Nr Wenn sich ein empfangenes Fax aufgrund eines Problems nicht auf dem Ger t ausdrucken l sst kann das empfangene Fax mit Hilfe der Faxweiterleitungsfunktion S 111 an ein anderes Faxger t
151. ben werden Die Faxnummer wird nicht im Anzeigefeld angezeigt Wenn Sie versehentlich eine falsche Kontrollnummer eingeben wird eine andere Faxnummer gel scht als die Faxnummer die Sie eigentlich l schen m chten 1 W hlen Sie L schen und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie die 2 stellige Kontrollnummer 01 bis 50 die die Faxnummer kennzeichnet die Sie l schen m chten mit der Taste V oder A und dr cken Sie dann die Taste OK 3 W hlen Sie L schen mit den Tasten V oder A und bet tigen Sie dann die Taste OK Abruf Schutz Diese Einstellungen werden f r das ffentliche Fach verwendet W hlen Sie Abruf Schutz um die Einstellungen zu Konfigurieren Abruf Schutz Beim Ausf hren des Speicherabrufs legt diese Einstellung fest ob jedes Ger t Ihr Ger t abrufen darf oder nur die Ger te die in Ihrem Ger t programmiert wurden Normalerweise ist diese Einstellung aktiviert e Die Einstellung wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wenn dieser Vorgang ausgef hrt wird wenn die Einstellung gespeichert wird wird das H kchen gel scht und die Einstellung deaktiviert 188 Abruf Code Nr Modus Wenn Abruf Schutz aktiviert ist verwenden Sie diese Einstellung um die Faxnummern der Ger te die Ihr Ger t abrufen d rfen zu programmieren oder zu l schen Programmierte Faxnummern werden als Abruf Codes bezeichnet Es k nnen bis zu 10
152. bindung trennen zu m ssen Automatische Wahlwiederholung S 91 kann nicht erfolgen wenn die Leitung besetzt ist 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 4 in GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN S 85 aus und folgen Sie dann den nachstehenden Anweisungen Heben Sie den H rer des Telefons ab W hlen Sie die Nummer des Gespr chspartners Sprechen Sie mit dem Gespr chspartner sobald dieser antwortet 0 BP O N Nachdem der Gespr chspartner zum Faxempfang umgeschalten hat dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Die bertragung beginnt e Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt haben k nnen Sie nur eine Seite per manueller bertragung senden Fax bertragung abbrechen Dr cken Sie die Taste C Sie werden in einem Fenster aufgefordert eine Fax bertragung abzubrechen W hlen Sie Ja mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK 6 Legen Sie den H rer auf Faxempfang nach Telefongespr ch Manueller Empfang Wenn ein Nebenstellentelefon an das Ger t angeschlossen ist und der Empfangsmodus auf Manuell S 96 eingestellt ist k nnen Sie mit Ihrem Gespr chspartner sprechen dem Sie manuell ein Fax senden und dann ein Fax empfangen ohne die Verbindung trennen zu m ssen 119 FAXFUNKTIONEN EIN U BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT Das Ger t ist darauf eingestellt automatisch einen bertragungsbericht zu drucken um Sie dar ber zu informieren wenn eine bert
153. cannte Bild zeigt Um Einzelheiten zu den Scaneinstellungen anzuzeigen klicken Sie im Vorschaubildschirm auf die Schaltfl che Hilfe Einrichtungsbildschirm DD Scanpasition Glasplatte le a Scanbetriebsart Standard Seantyp Monitor Sa Bildbereich O Benutzerdefiniert SS Worschau oe Scannen 1 Men Scanposition Scanquelle in einigen Regionen W hlen Sie aus wo Sie das Original eingelegt haben Zur Auswahl stehen Glasplatte Vorlagenglas SPF Simplex SPF Duplex Buch oder SPF Duplex Block SCANNEN UBER EINE TWAIN KOMPATIBLE ANWENDUNG S 135 F r Ger te ohne Originaleinzug ist diese Einstellung auf Glasplatte festgelegt 2 Men Scanbetriebsart 3 ee W hlen Sie Standard oder Professionell als Scanbetriebsart Im Standard Bildschirm k nnen Sie den Originaltyp und je nach Zweck des Scanvorgangs Monitor Foto Fax oder OCR ausw hlen Wechseln Sie zum Fenster Professionell falls Sie die Standardeinstellungen f r diese vier Schaltfl chen ndern oder vor dem Scannen benutzerdefinierte Einstellungen wie Bildtyp und Aufl sung ausw hlen m chten Um Einzelheiten zu den Einstellungen anzuzeigen klicken Sie im Vorschau Fenster auf die Schaltfl che Hilfe Men Bildbereich Stellen Sie den Scanbereich ein W hlen Sie Auto um im vom Ger t erfassten Originalformat zu scannen Der Scanbereich kann
154. ch in den oben genannten Bildschirmen konfiguriert sind haben die im Druckertreiber konfigurierten Einstellungen Priorit t vor den Einstellungen in den oben genannten Bildschirmen Wenn eine Einstellung im Druckertreiber verf gbar ist sollten Sie sie im Druckertreiber konfigurieren KONFIGURATION DER EINSTELLUNGEN Um den Bildschirm der Parametereinstellungen anzuzeigen klicken Sie auf Bedienungseinstellungen im Men Rahmen Systeminformation ilfe Ger testatus e Ger tekonfiguration Bedienungseinstellungen e Netzwerkstatus Seneordensennen ee l Funktion e Drucker Testseit Standardeinstellungen Link Exemplare 1 Ger t um Ausrichtung Hochformat 1 Bedienungseinstellungen Standardpapierformat A4 X e Standard Papierquelle Auto A Druck leerer Seiten deaktivieren Deaktivieren Hi 2 seitiger Druck 1 seitig Originaltyp USB Speicher Scan 1 seitig Bar Aktivierenr bermitteln S oO G 1 Bedienungseinstellungen Dann wird die Seite zur Konfiguration der Bedienungseinstellungen des Druckers 2 Standardeinstellungen PCL PS W hlen Sie die Art der Bedienungseinstellungen aus die Sie konfigurieren m chten 3 Einstellungen Die Standardeinstellungen ab Werk werden angezeigt ndern Sie die Einstellungen wie gew nscht durch Auswahl aus den Drop down Listen und durch direkte Eingabe der Werte Informationen zu den Einstellungen fi
155. cht Warmlauf unterbrochen und es kann Papierstau entstehen angezeigt e Wenn die Taste CA gedr ckt wird oder wenn w hrend einer voreingestellten automatischen L schzeit nach Ende eines Kopierauftrags keine weiteren Tasten gedr ckt werden kehrt die Maschine zu den Ausgangseinstellungen zur ck Wenn das Ger t zu den Ausgangseinstellungen zur ckkehrt werden alle Einstellungen und Funktionen die bis zu diesem Zeitpunkt ausgew hlt worden waren gel scht Die Auto R ckstell Zeit kann in den Systemeinstellungen ge ndert werden 5 179 Das Ger t ist werksseitig so eingestellt dass es automatisch in den Energiesparmodus umschaltet wenn nach einer voreingestellten Zeit kein Kopier oder Druckvorgang erfolgt Diese Einstellung kann in den Systemeinstellungen ge ndert werden 5 180 e Lesen Sie vor Verwendung des Faxmodus die folgenden Abschnitte und schalten Sie dann das Ger t ein SO BENUTZEN SIE DIESES PRODUKT RICHTIG ALS FAXGERAT S 79 ZU PRUFENDE PUNKTE UND PROGRAMMIERUNG NACH DER INSTALLATION S 80 ENERGIESPARMODI Das Ger t verf gt ber zwei Energiesparmodi welche die Leistungsaufnahme reduzieren und damit die Wirtschaftlichkeit des Ger ts erh hen Zus tzlich helfen diese Energiesparmodi nat rliche Ressourcen zu schonen und die Umweltverschmutzung zu vermindern Die beiden Energiesparmodi sind Vorw rmmodus und die automatische Ger teabschaltung bzw der Abschaltautomatik Modus Vorw rmmodus Di
156. cht entfernen k nnen entfernen Sie es aus Bereich C Ger tezone C Entfernen Sie das falsch eingef hrte Original aus dem Ausgabebereich Wenn sich das Original in der Wendeeinheit gestaut hat ffnen Sie die Dokumentenausgabeeinheit und entfernen Sie vorsichtig das gestaute Original tern LA 2 Dr cken Sie die Taste OK damit die Anzeige f r die Position des Papierstaus aufh rt zu blinken 3 Legen Sie die im Anzeigefeld mit einer Zahl angezeigte Anzahl Originale in das Originaleinzugsfach zur ck und dr cken Sie die Taste FARBE START oder die Taste SCHWARZWEISS START Das Kopieren setzt genau an der Zahl der Originale wieder ein die erreicht waren als der Papierstau auftrat 154 FEHLERSUCHE PAPIERSTAU IM MANUELLEN EINGABEFACH 1 Entfernen Sie das restliche Papier im Einzelblatteinzug Wenn Sie das gestaute Papier nicht entfernen k nnen Wenn Sie das gestaute Papier entfernen konnten 3 Schlie en Sie das Hilfsfach und 3 Halten Sie die Seitenabdeckung am anschlie end den Einzelblatteinzug Griff fest und ffnen Sie die halten Sie die Seitenverkleidung am Seitenabdeckung vorsichtig Griff und ffnen und schlie en Sie die nn Seitenabdeckung vorsichtig Do En f A Drehen Sie den Papierzufuhrknopf und Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht f rdern Sie das Papier heraus Papierstau und das Kopieren kann fortgesetzt werden im Papierzufuhrbereich A S 156 5 Schlie
157. cht m glich e Um das zweiseitige Scannen abzubrechen w hlen Sie 1Seitig in Schritt 2 und dr cken dann die Taste OK 129 SCANNERFUNKTIONEN SPEICHERN DER SCANEINSTELLUNGEN S tze von Scaneinstellungen Scanformat Aufl sung Dateityp usw k nnen f r die Verwendung in verschiedenen Scananwendungen angepasst werden EINSTELLEN DES SCANFORMATS Das Standardscanformat ist A4 Wenn SCANNEN VON VISITENKARTEN VISITENKARTENSCAN S 133 ausgew hlt wurde ist das Scanformat auf das Visitenkartenformat eingestellt Wenn Sie das Originalformat ndern m chten f hren Sie die folgenden Schritte aus um die Einstellung zu ndern nachdem Sie das Original in den Originaleinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt haben S 27 1 W hlen Sie Originalformat mit der Taste Y oder A und w hlen Sie dann das Originalformat Dokumenteinzug Um ein Format in Zoll auszuw hlen dr cken Sie die Taste P Das Originalscanformat kann manuell eingestellt werden W hlen Sie im Auswahlbildschirm f r DIN AB Originalformate Gr e eingeben und dr cken Sie die Taste OK um den folgenden Bildschirm anzuzeigen Gr e eingeben W hlen Sie die Breite X oder die L nge Y mit der Taste V oder und stellen Gr e mm up Sie den Wert in Schritten von 1 mm oder 1 8 mit der Taste lt a oder ein PIE Til Eingabebereich X 140 bis 356 mm 5 1 2 x 14 Y 140 bis 216 mm 5 1 2 x 8 1 2
158. cker und Faxger te Unter Windows 2000 klicken Sie auf die Schaltfl che Start w hlen Sie Einstellungen und klicken Sie dann auf Drucker Wenn das Symbol f r den Druckertreiber SHARP MX XXXX angezeigt wird Sie aber dennoch nicht drucken k nnen wurde der Druckertreiber m glicherweise nicht richtig installiert L schen Sie in diesem Fall die Software und installieren Sie sie neu Die Schnittstelleneinstellung ist nicht korrekt Bei einer inkorrekten Druckertreiber Schnittstelleneinstellung kann nicht gedruckt werden Stellen Sie die Schnittstelle richtig ein Weitere Informationen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch Drucken ist deaktiviert Wenn in den Systemeinstellungen AUFTR GE UNG LT KONTEN ABBRECH aktiviert ist kann nicht gedruckt werden Wenden Sie sich an den Administrator Die Papierkassetteneinstellungen sind nicht diegleichen auf dem Ger t und im Druckertreiber Stellen Sie sicher dass beim Ger t und beim Druckertreiber das gleiche Kassetten Papierformat eingestellt ist Um die Papierformateinstellung des Fachs am Ger t zu ndern siehe PAPIERFORMAT EINES FACHS NDERN S 22 oder siehe Softwareeinrichtungshandbuch um sie ber den Druckertreiber zu ndern Das angegebene Papierformat wurde nicht eingelegt Laden Sie das angegebene Papierformat in die Papierkassette 146 FEHLERSUCHE Drucken ist langsam Das gedruckte Bild ist hell und ungleichm ig Das
159. ckmoduseinstellungen umfassen die folgenden zwei Optionen Normal Dieser Modus ist zum Drucken von Daten wie normalen Text oder einer Tabelle geeignet Hohe Qualit t Die Druckqualit t von Farbfotos und Text ist hoch 1 2 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 2 W hlen Sie Druckmodus Papi Erter ordemo Handing Wasserzeichen Farbe nn berlagerungen keine berwachung 1 W hlen Sie Farbe 2 W hlen Sie Druckmodus 2 1 Pifiierformat DIN A4 210 x 297 mm AN srichtung MT I Farbe a e Einstell figen speichern Farbe Erweitert _ Colors fnec Neutrales Grau Farbmodif Nur Schwarz m9 Farbe Automa sch aal Ba Druckmodus Druck in reinem Schwarz Hohe Qualit t Nur Schwarz LE Farbe Y 54 DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Ger t kann beide Seiten des Papiers bedrucken Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Brosch ren Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls Papier zu sparen Papierausrichtung Druckergebnisse Bindung an langem Bindung an schmalem 2 seitig Buch Rand Aufschlagen an 2 seitig Tafel Rand Aufschlagen an langem Rand kurzem Rand Vertikal Bindung an schmalem Bindung an langem 2 seitig Buch Rand Aufschlagen an 2 seitig Tafel Rand Aufschlagen an
160. d im Anzeigefeld angezeigt Werden die empfangenen Faxe gedruckt h rt die Anzeige auf zu blinken und die Meldung wird nicht l nger angezeigt Erreicht der freie Speicherplatz 0 ist ein Empfang von Faxen nicht mehr m glich Daher ist es wichtig immer sicherzustellen dass gen gend freier Speicherplatz brig ist und die empfangenen Faxe h ufig ausgedruckt werden Der Prozentsatz freien Speichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt S 81 W hlen Sie die Funktion Faxdruck halten Spezialfunktion axdruck halten T gl Drucken zur sendeoptionen Aktivierung der Funktion Faxdruck Druck empfangener Faxe im halten Zwischenspeicher En Ist die Funktion Faxdruck halten durch die E O e s W hlen Sie Faxdruck halten und dann deaktivieren S 185 in den a p Systemeinstellungen gesperrt kann sie Drucken nicht aktiviert werden W hlen Sie Einstellung und dann EIN W hlen Sie AUS zur Deaktivierung der Funktion Faxdruck halten 97 FAXFUNKTIONEN AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT Mit Hilfe dieser Funktion kann eine bertragung oder ein Abruf so eingerichtet werden dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgef hrt werden kann Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus bestimmt werden Es ist eine praktische Funktion wenn Sie einmal nicht im B ro sind oder wenn Sie g nstige Telefontarife in der Nacht ausnutzen m chten Eine Kombination aus insgesamt 50 zeitversetz
161. den Die werksseitigen Standardeinstellungen sind 86 mm f r die Breite X und 54 mm f r die L nge Y W hlen Sie X oder Y und stellen Sie den entsprechenden Standardwert mit der Taste lt d oder B gt ein Einst Std Pf Diese Einstellung legt fest welches Fach als Standardfach gew hlt wird Die Auswahlm glichkeiten in diesem Men h ngen davon ab welche optionalen F cher installiert sind Die Werkseinstellung ist Fach 1 Std Belichtung Diese Einstellung legt fest welcher Originaltyp und welche Belichtungsart beim Dr cken der Taste BELICHTUNG Q anf nglich gew hlt werden Es sind drei Belichtungsmodi verf gbar Text Text Druckfoto und Foto Stellen Sie abh ngig von den Einstellungen Auto oder eine von f nf Belichtungsstufen ein W hlen Sie den Originaltyp mit den Tasten V A stellen Sie bei Bedarf die Belichtung mit den Tasten lt ein und dr cken Sie die Taste OK 182 Sort autom Ausw Diese Einstellung dient zur Auswahl des Standardausgabemodus beim Kopieren ber den Originaleinzug Die Werkseinstellung ist Sortieren Begrenzung Kopie Diese Einstellung dient zum Einstellen der maximalen Anzahl von Kopien die f r einen Kopiervorgang gew hlt werden kann und die im Anzeigefeld angezeigt werden kann Die werksseitige Standardeinstellung ist 999 Kopien Drucker Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen k nnen konfiguriert werden W hlen Sie
162. det das von Ihrem Ger t das Dokument abruft e Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden muss die Absendernummer auf dem Abrufger t in diesem und in Ihrem Ger t programmiert werden KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND L SCHEN KURZWAHLNUMMERN UND GRUPPENWAHLEN Kurzwahlnummern werden ber das Speicherfenster gespeichert F hren Sie die unten stehenden Schritte f r die Anzeige des Kurzwahl Speicherfensters aus und speichern Sie dann die Kurzwahlnummern 1 W hlen Sie Eingabe und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie W hlen mit den Tasten V oder A Eintrag W hlen Progr registr 3 W hlen Sie Kurzwahl Gruppe oder ndern L schen mit der Taste V oder A A Dr cken Sie die Taste KURZWAHL 7 den Zifferntasten ein und geben Sie die Faxnummer des Ziels mit e Geben Sie die gew nschte Kurzwahlnummer 000 bis 299 mit den Zifferntasten ein e Es k nnen max 50 Stellen f r die Faxnummer eingegeben werden Wenn Sie zwischen den Stellen eine Pause einf gen m ssen dr cken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG PAUSE Ci Die Pause wird als Bindestrich angezeigt Zur Einstellung der Pausendauer siehe Pausenzeit S 184 D Geben Sie Suchzeichen ein siehe EINGABE VON ZEICHEN S 24 103 FAXFUNKTIONEN 6 Um den Speichervorgang zu beenden dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Wenn Sie eine Option programmieren m chten wie zum Beispi
163. dr cken Sie die Taste OK b 3 Geben Sie das Administrator Passwort mit den Zifferntasten ein e x wird f r jede eingegebene Ziffer angezeigt e Das Modusauswahlmen wird angezeigt Admin passwort eingeben Admin Passwort A W hlen Sie die gew nschte Aufl sung mit den Tasten V oder A aus MODUSAUSWAHL Admin Pas ndern Kopierer Drucker SCANNER D Dr cken Sie die Taste OK 6 W hlen Sie die gew nschte Einstellung mit der Taste Y oder A 7 Dr cken Sie die Taste OK und folgen Sie den Anweisungen im Einstellungsbildschirm Einer Reihe von Einstellungen sind Kontrollk stchen vorangestellt Dr cken Sie die Taste OK um eine Funktion zu aktivieren mit einem H kchen zu markieren Um die Einstellung zu deaktivieren dr cken Sie nochmals die Taste OK um das H kchen zu l schen Gehen Sie zu Schritt 8 um eine mit einem H kchen markierte Einstellung zu konfigurieren 8 Um eine andere Einstellung f r denselben Modus zu verwenden w hlen Sie die gew nschte Einstellung mit der Taste Y oder A aus Um eine Einstellung f r einen anderen Modus zu verwenden dr cken Sie die Taste ZUR CK 5 und w hlen Sie den gew nschten Modus aus Um die Systemeinstellungen zu beenden dr cken Sie die Taste CA 175 Admin Pas ndern ndern Sie mit dieser Funktion das Administrator Passwort Zum ndern des Administrator Passworts siehe ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN S 1
164. drehen 1 2 chwarzwei druck ne Papier 1 Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen m Anan ard auf den einzelnen Registerkarten r Sichrahmen r u berlappun 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che ee ri Automatische Wahi _Papierart Automatische Wahl Speichem 3 1 berpr fen Sie die angezeigten Einstellungen 2 Geben Sie einen Namen f r die Einstellungen ein maximal 20 Zeichen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 5 Starten Sie den Druckvorgang e Bis zu 30 S tze mit Benutzereinstellungen k nnen gespeichert werden e Die folgenden Elemente k nnen nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden e Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen e Papiereinf geeinstellungen e berlagerungsdatei e Die in der Registerkarte Auftragsbearbeitung eingegebenen Informationen Benutzernummer Benutzername und Auftragsname 45 DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN 1 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ber das Druckfenster der Softwareanwendung 2 W hlen Sie die Druckeinstellungen Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Benutzereinstellunge User 2 L schen Standard Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Sortieren links Dokumentenstil Rand wechseln 1seitig Keine M 5 2seitig Buch EEE
165. ds kann abgeschnitten werden Ist das Format des Papiers im Fach gr er als die das eingestellte Format wird gr eres Papier als das erkannte Faxformat verwendet Eine Meldung wird angezeigt in der Sie aufgefordert werden die Papierformateinstellung zu berpr fen e Empfangene Faxe k nnen nicht auf Papier aus dem manuellen Fach gedruckt werden MANUELLER FAXEMPFANG Wenn die Adresspr fung Funktion S 186 aktiviert ist k nnen Sie entscheiden ob ein Fax empfangen wird in diesem Handbuch als manueller Faxempfang bezeichnet EINSTELLUNG DES EMPFANGSMODUS 1 Dr cken Sie die Taste KOMM EINST amp im Anfangsstatus des Faxmodus Dieser Bildschirm kann auch vom Funktionsauswahlbildschirm aus angezeigt werden Dr cken Sie die Taste ISPEZIALFUNKTION Fn um den Auswahlbildschirm f r die Spezialfunktionen anzuzeigen und w hlen Sie Komm Einst mit den Tasten W A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie Manuell und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Auto in Schritt 1 oben um zum automatischen Empfang zur ckzukehren Manuelles Empfangen eines Fax Wenn das Ger t l utet dr cken Sie die Taste LAUTSPRECHER 4 W hlen Sie Ja um das Fax zu empfangen Wenn Sie das Fax nicht empfangen m chten w hlen Sie Nein 96 FAXFUNKTIONEN FUNKTIONSTASTE Dies ist die Anfangseinstellung die angezeigt wird wenn die Taste SPEZIALFUNKTION Fn im Faxmodus gedr ckt wird FUNKTIO
166. dus Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob der Standardmodus f r Faxsendungen Speicher bertragung oder der direkte bertragungsmodus ist Die Standardeinstellung ist Speichersenden Express Anwahl Diese Einstellung wird verwendet um auszuw hlen ob direktes Online Senden Senden w hrend das Original in den Speicher eingelesen wird w hrend einer Speicher bertragung ausgef hrt wird Wenn direktes Online Senden deaktiviert wurde beginnt die bertragung erst wenn alle Originalseiten in den Speicher eingelesen wurden Normalerweise ist direktes Online Senden aktiviert Wenn Sie diese Funktion deaktivieren wird die bertragung erst gestartet nachdem alle Seiten des Dokuments eingelesen worden sind Beachten Sie dass diese Einstellung nicht f r eine manuelle bertragung gilt Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung S 90 e Die Express Anwahl wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt wenn direktes Online Senden aktiviert ist wird das H kchen gel scht und direktes Online Senden deaktiviert Ausrichtung Senderkennung Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Position innerhalb oder au erhalb des Originalbildes f r den Druck von Datum und Sendernummer oben auf jeder von Ihnen bertragenen Faxseite ausw hlen Normalerweise ist au erhalb des Originalbildes eingestellt Wenn Ihr Name und Ihre Nummer innerhalb des Originalbilds
167. dus wenn die SCAN Anzeige aufleuchtet Wenn die Anzeige nicht aufleuchtet dr cken Sie die Taste SCAN fi Wenn in den Systemeinstellungen der Kostenstellenmodus f r die Scanfunktion aktiviert wurde werden Sie beim Umschalten in den Scanmodus durch eine Meldung zur Eingabe Ihrer Kontonummer aufgefordert Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein S 178 Legen Sie die Originale ins Dokumentenladefach oder auf die Glasplattenauflage e Informationen zur Verwendung des Originaleinzugs finden Sie auf S 27 e Informationen zur Verwendung des Vorlagenglases finden Sie auf S 27 Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden um mehrere Seiten zu senden legen Sie die erste Seite zuerst ein Hinwei Originale k nnen nicht gleichzeitig in den Originaleinzug und auf das Vorlagenglas gelegt und in einer einzigen bertragung gesendet werden Pr fen Sie das Originalformat Um das Originalformat zu ndern gehen Sie wie in EINSTELLEN DES SCANFORMATS S 130 erl utert vor Stellen Sie erforderlichenfalls die Aufl sung ein S 130 Die Werkseinstellung ist 200dpil Stellen Sie erforderlichenfalls das Dateiformat ein S 131 Die Werkseinstellung Farbe Grauschattierung PDFM S W PDF G4 Wenn Sie S W ausw hlen stellen Sie bei Bedarf die Belichtung im S W Modus ein S 131 Die Werkseinstellung ist S W Dr cken Sie die Taste ADRESSE f W hlen Sie die Zielauswahlmethode S 128 W hlen Sie eine der drei fol
168. e OK um den Bildschirm der ausgew hlten Einstellungsoption anzuzeigen Dr cken Sie OK im Einstellungsbildschirm um die Einstellungen zu speichern Kopierbereit 1 021 0 oroke EA Fach d Papier m Belicht B Ausgabe ET ng Die Symbole W werden in Auswahlbildschirmen von Einstellungen angezeigt in denen die Pfeiltasten nach oben nach unten verwendet werden k nnen Ausw hlen einer Option mit den Pfeiltasten nach links nach rechts Stellen Sie mit den Pfeiltasten nach links nach rechts in diesem Handbuch durch lt pe angegeben die Belichtung und die Ziffern in Einstellungsbildschirmen ein Dr cken Sie die Taste OK um die Einstellungen zu speichern Abbildg Verh Loom E Die Symbole lt p gt werden in Einstellungsbildschirmen angezeigt in denen die Pfeiltasten nach links nach rechts verwendet werden k nnen Mit der Taste BACK 53 kehren Sie zum vorherigen Einstellungsbildschirm zur ck 14 VOR DER GER TEBENUTZUNG EIN UND AUSSCHALTEN DES GER TS Der Netzschalter befindet sich an der linken Seite des Ger ts EINSCHALTEN AUSSCHALTEN Bringen Sie den Netzschalter in die Vor dem AUSSCHALTEN des Stellung EIN Netzschalters mu beachtet werden da das Ger t nicht mehr arbeitet W hrend sich das Ger t aufw rmt wird in der Falls der Netzschalter aus ist w hrend noch ein Meldungsanzeige die Arbeitsvorgang l uft wird der laufende Arbeitsvorgang Nachri
169. e Dauer der Pause kann auf jede beliebige Sekundendauer von 1 bis 15 eingestellt werden Senderkennung Verwenden Sie diese Einstellung um die Faxnummer des Ger ts und den Namen des Benutzers einzustellen Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder bertragenen Faxseite aufgedruckt Die Nummer wird auch als Abruf Code benutzt wenn ein Abrufempfang durchgef hrt wird SENDEOPTIONEN S 100 Sie k nnen den programmierten Namen und die programmierte Nummer berpr fen indem Sie Listendruck S 181 ausf hren Es k nnen max 20 Zeichen f r die Faxnummer gespeichert werden e Es k nnen max 18 Buchstaben f r den Namen gespeichert werden Um die programmierten Faxnummer und Faxnamen zu l schen f hren Sie folgende Schritte aus 1 W hlen Sie L schen und dr cken Sie dann die Taste OK 2 W hlen Sie L schen mit der Taste W oder A und dr cken Sie dann die Taste OK Lautst Regelung Diese Einstellung wird verwendet um das Volumen bei aufgelegtem H rer die Ruizeichenlautst rke das Volumen der Leitungs berwachung die Lautst rke des SND EMPF Endsignals das Volumen des Originalabtast Ende Signals und das Volumen des Ausgabetons einzustellen Alle Lautst rkeregelungen au er der Einstellung f r den Line Monitor sind anf nglich auf MITTEL eingestellt F r die Lautst rke bei aufgelegtem H rer k nnen Laut MITTEL oder Leise gew hlt werden e F r die ande
170. e Seite ohne Griff in die Halterung an der linken gt Seite ein Haken Sie den Laderreiniger mit der sauberen Seite nach oben ein 2 Legen Sie die rechte Seite des Laderreinigers auf die Innenseite p ber die Halterung 3 Haken Sie den Laderreiniger in die Halterung ein yu a FEZ e 7 Verfahren zum AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS S 161 dr cken Sie den Tonersammelbeh lter in das Ger t hinein ANZEIGEKONTRAST EINSTELLEN Der Anzeigekontrast kann wie folgt eingestellt werden 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn 2 W hlen Sie DISPLAY KONTRAST mit der Taste V oder A 3 Dr cken Sie die Taste OK Display Kontrast m 4 Stellen Sie den Kontrast mit der Taste lt 4 oder gt ein Dr cken Sie die Taste C wenn Sie Standardeinstellung f r den Kontrast wiederherstellen m chten D Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn Das Anfangsfenster wird wieder angezeigt 167 SYSTEMEINSTELLUNGEN ZWECK DER SYSTEMEINSTELLUNGEN Die Systemeinstellungen werden vom Administrator des Ger ts verwendet und dienen zum Aktivieren bzw Deaktivieren von Funktionen entsprechend den Erfordernissen an Ihrem Arbeitsplatz Dieses Handbuch erl utert nur die allen Ger tefunktionen gemeinsamen Systemeinstellungen Kopier und Druckfunktionen sowie die spezifisch auf die Kopierfunktion bezogenen Systemeinstellungen AUF ALLE FUNKTIONEN BEZOGENE PROGRAMME
171. e Werkseinstellung ist Normal 6 Sek 179 Tastendruckton Diese Einstellung dient zum Einstellen der L nge des Tonsignals das bei jedem Tastendruck ert nt W hlen Sie die gew nschte L nge mit der Taste Y oder A W hlen Sie AUS um den Tastendruckton ganz auszuschalten Tastendruckton nach Einschalten Diese Einstellung legt fest ob bei voreingestellten Grundeinstellungen ein Signalton ausgegeben wird wenn Sie eine Taste dr cken um eine Einstellung auszuw hlen Die werksseitige Grundeinstellung ist kein Signalton Tastendruckzeit Diese Einstellung dient zum Einstellen der Zeitdauer f r die eine Taste gedr ckt werden muss bevor sie wirksam wird Um zu vermeiden dass versehentlich gedr ckte Tasten wirksam werden kann eine l ngere Zeitdauer gew hlt werden Beachten Sie jedoch dass bei Auswahl einer l ngeren Zeitdauer eine sorgf ltigere Tastenbedienung erforderlich ist um zu gew hrleisten dass Tasteneingaben registriert werden Die Werkseinstellung ist Minimum Dauerfkt Tasten abschalten Mit dieser Einstellung kann das kontinuierliche Durchlaufen von Einstellungen wie zum Beispiel das Zoomverh ltnis oder das Originalformat beim Festhalten der Taste W oder A ausgeschaltet werden die Dauerfunktion der Tasten ist abgeschaltet Wenn diese Einstellung aktiviert ist m ssen Tasten wiederholt gedr ckt statt festgehalten werden Die Dauerfunktion f r Tasten ist anf nglich akti
172. e das Original ein Schritte 1 bis 3 auf S 126 und gehen Sie dann wie folgt vor Die Werkseinstellung f r den Leerbereich ist Aus deaktiviert Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie die Leerbereicheinstellung ndern m chten Leerbereich 2 5 mm 7 64 vom oberen und unteren Rand 3 0 mm 1 8 vom linken und rechten Rand 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn um Leerbereich mit der Taste Y oder A auszuw hlen 2 W hlen Sie Ein oder Aus mit der Taste V oder A 3 Dr cken Sie die Taste OK WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN HINTERGRUND UNTERDR CKEN Informationen zu WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken finden Sie unter WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken S 36 ANPASSEN DER SCH RFE EINES BILDES SCH RFE Informationen zum ANPASSEN DER SCH RFE EINES BILDES Sch rfe finden Sie unter ANPASSEN DER SCHARFE EINES BILDES Sch rfe S 36 132 SCANNERFUNKTIONEN SCANNEN VON VISITENKARTEN VISITENKARTENSCAN Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Visitenkarten k nnen gescannt werden Nur bei Nutzung dieser Funktion kann die Visitenkarte aus dem automatischen Originaleinzug eingelesen werden Vorlagenglas Originaleinzugsfach 1 Dr cken Sie die Taste Spezialfunktion Fn und danach Y oder A zum Ausw hlen von Visit kart scan Spezialfunktion Das Originalformat wird auf das Visitenkartenform
173. e mit einseitiger Scanfunktion Es k nnen maximal 35 Seiten auf einmal eingelegt werden Kopieren von B chern oder Originalen mit Falten Dr cken Sie beim Kopieren wie gezeigt auf den Originaleinzug Wenn der Originaleinzug nicht vollkommen geschlossen ist k nnen Schatten auf der Kopie erscheinen oder sie kann unscharf sein Gl tten Sie gefaltete oder verknitterte Originale vor dem Auflegen sorgf ltig e Schlie en Sie den automatischen Originaleinzug langsam Wird der automatische Originaleinzug abrupt geschlossen kann er besch digt werden e Achten Sie darauf dass Ihre Finger beim Schlie en des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden Dr cken Sie nicht zu stark auf den automatischen Originaleinzug Dies kann zu Besch digungen f hren e Vergewissern Sie sich dass das Original keine Heft oder B roklammern hat e Gl tten Sie gewellte Originale vor dem Einlegen in das Originaleinzugsfach Gewellte Originale k nnen zu Papierstaus f hren Wenn Sie mehrere Bl tter dicker Originale einlegen und die Originale nicht eingezogen werden legen Sie weniger Originale ein Legen Sie das Original in den Originaleinzug Originale die nicht im Originaleinzug ffnen Sie das verwendet werden k nnen Verl ngerungsfach im Die folgenden Originale k nnen nicht verwendet Ausgabebereich und werden Diese k nnen Papierstaus oder unscharfe ffnen Sie das Kopien verursachen n e Diapositive Pauspapier a
174. e vom Ger temodell abh ngige Zeichenfolge DRUCKER 3 Starten Sie den Druckvorgang Job Handling Speicherung Authentifizierun g Benutzernummer lob ID F Benutzername Jobname 1 1 2 3 _ Abbrechen Drucken 2 3 Geben Sie die Benutzerinformationen ein Wenn die Authentifizierung ber die Benutzernummer erfolgt Geben Sie die Benutzernummer 5 Stellen unter Benutzernummer ein Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen und den Auftragsnamen ein e Benutzername Geben Sie den Benutzernamen maximal 32 Zeichen ein Der eingegebene Benutzername wird oben im Bedienfeld angezeigt Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben wird der Anmeldename des Computers angezeigt Auftragsname Geben Sie den Auftragsnamen maximal 30 Zeichen ein Der eingegebene Auftragsname wird oben im Bedienfeld als Dateiname angezeigt Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben wird der in der Softwareanwendung festgelegte Dateiname angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che Drucken Sie k nnen nach der Eingabe Ihres Anmeldenamens und Ihres Passworts oder Ihrer Benutzernummer auf die Schaltfl che amp Schloss klicken um den n chsten auf derselben Benutzerauthentifizierung basierenden Druckvorgang zu vereinfachen Druck d unb Ben deakt kann ber die Systemeinstellungen Administrator des Ger ts aktiviert werden um Druckauftr ge durch Benutzer deren Benutzerinformationen n
175. el Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit oder internationalen Ubertragungsmodus dr cken Sie die Taste OK e Wenn Sie die Taste SCHWARZWEISS START gedr ckt haben kehren Sie zu Schritt 3 zur ck Wenn Sie eine weitere Kurzwahlnummer speichern m chten wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 Wenn Sie mit dem Speichern der Kurzwahlnummern fertig sind dr cken Sie die Taste ZUR CK 5 e Wenn Sie die Taste OK gedr ckt haben gehen Sie auf die entsprechende Seite f r die Option die Sie programmieren m chten e F r die Auswahl von KETTENWAHL gehen Sie zu Kettenwahl S 104 e F r die Einstellung der BERTRAGUNGSGESCHWINDIGKEIT gehen Sie zu Einstellung der bertragungsgeschwindigkeit S 104 e F r die Einstellung des INTERNATIONALEN BERTRAGUNGSMODUS gehen Sie zu Einstellung des internationalen bertragungsmodus S 105 Zu den Einstellungsoptionen Beim Speichern und Bearbeiten von Kurzwahlnummern k nnen Sie auch die unten stehenden Einstellungsoptionen ausw hlen Die Kettenwahl kann mit keiner der anderen Einstellungsoptionen kombiniert werden Wenn Sie eine Einstellungsoption w hlen erscheint ein H kchen im Fenster Einstellungsoptionen e Kettenwahl Sie k nnen die Kettenwahl aktivieren oder deaktivieren um eine i Schnelltaste oder Kurzwahlnummer einzugeben S 104 e U bertragungsgeschwindigkeit Sie k nnen die bertragungsgeschwindigkeit auf 33 600 bps maximale Geschwindigkeit 14 400 bps Hochgesch
176. ellungen angepasst werden Mit diesen Einstellungen k nnen Sie einfache Korrekturen ausf hren wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist 1 2 3 Y Allgemein Papier Erweitert Sondermodus l Job Handling aal Farbe Benutzereinstellungen Unbenannt z Standard Speichem Farbmodus Automatisch Farbe Schwarzwei Bildart Erweiterte Farbe Die aktuellen Einstellungen eignen sich zum Drucken von Farb Abgleich Rotst rke 4 S KP L Gr nst rke 4 pm Blaust rke 4 wu EB Farbs ttigung 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe Klicken Sie auf die Schaltfl che Farb Justierung Passen Sie die Farbeinstellungen an Ziehen Sie zum Anpassen einer Einstellung den Schieberegler oder klicken Sie auf die Schaltfl che daj bzw h 64 Diese Funktion ist nur in Mac OS X v10 4 verf gbar 1 2 3 1 l Farbe Einstellungen speichern Drucker i SCXXXXX Voreinstellungen Standard C ColorSync Neutrales Grau Dir 4 Farben Farbmodus Sie rn 2 Druck in reinem Schwarz Nur 4 Farben Druckmodus Schwarz Dee Hohe Qualit t v Uberdrucken mit Schwarz Screening l Toner Sparmodus Standard F Farb Justierung Bildart v Farb Justierung Farbton 180 Farbs ttigung
177. em Ger t nicht verarbeitet werden Vor der Verwendung unbekannter Spezialpapiere fragen Sie bitte Ihren SHARP H ndler Wenn Sie andere als die von SHARP empfohlenen Papiere einsetzen m chten sollten Sie einige Testkopien machen um festzustellen ob dieses Papier f r das Ger t geeignet ist 18 VOR DER GER TEBENUTZUNG PAPIER EINLEGEN Zum Papiereinlegen darf das Ger t nicht arbeiten und es m ssen folgende Schritte beachtet werden Beladung des Papierfachs Heben Sie die Kassette leicht an und ziehen Sie sie bis zum Anschlag heraus 2 Dr cken Sie die Auflegeplatte nach unten und stellen Sie die Platten im Fach auf die L nge und Breite des Papiers ein 1 Dr cken Sie die Mitte der Auflegeplatte nach unten bis sie einrastet 2 Die Platten A und B sind verschiebbare F hrungen Dr cken Sie den Sperrknopf an der F hrung und schieben Sie die F hrungen bis zu einer Breite dass das Papier richtig eingelegt werden kann Platte B Platte A 3 Legen Sie das Papier in die Kassette e ffnen Sie die Papierpackung und legen Sie das Papier ein ohne es aufzuf chern e Vor dem Einlegen mu der Papierstapel gerade gerichtet werden e Schieben Sie nach dem Einlegen des Papiers die F hrungen bis an den For i Papierrand sodass kein Abstand zu den F hrungen bleibt rich an qer F hrung e Papier immer nur bis unter den Strich an der F hrung einf llen bis zu 250 Blatt e F gen Sie kein
178. empfangen werden wenn diese Lampe leuchtet Anzeige DATEN N Blinkt wenn Druckdaten empfangen werden Leuchtet dauerhaft beim Drucken Der Inhalt des Bedienfelds ist vom Modell abh ngig VOR DER GER TEBENUTZUNG ANZEIGEFELD Dieser Abschnitt erkl rt die Verwendung des Anzeigefelds LINKES MEN UND RECHTES MEN Das Anzeigefeld am Ger t verf gt ber ein rechtes Men mit h ufig verwendeten Einstellungen und ein linkes Men zur Anzeige der Einstellungen und Einstellbildschirme f r jede Funktion Kopierbereit Oorlog gr e Papier Ausgabe Linkes Men Linkes Men Beispiel Kopiermodus RE h A4 6 y rogramm Rechtes Men 1 2 3 BEE TERRA INSESERTENTTTRETERTELETLETTERENTLLEEER 4 NERSTEERTPERRELTTTTERERRELLIETTOTTRITIIEIELTII ET 5 1 Meldungsanzeige 3 Anzeige Papierformat Es werden Meldungen zum Ger testatus und Zeigt das ausgew hlte Papierformat an betrieb angezeigt 4 Belichtungsanzeige 2 Anzeige Spezialfunktionssymbole Zeigt den ausgew hlten Belichtungsmodus an Symbole aktivierter Spezialfunktionen werden angezeigt 5 Anzeige Abbildungsverh ltnis m fen E E Zi E f en 1 seitig nach 2 seitig kopieren 2 seitig nach 2 seitig kopieren Nur Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion 2 seitig nach 1 seitig kopieren Nur Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Sortierfunktion Zeigt das Abbildungsverh ltnis f r d
179. en Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion zwei Originale auf ein Blatt Papier kopiert werden oder ein zweiseitiges Original auf zwei Bl tter Papier oder ein zweiseitiges Original auf jede Seite eines einzelnen Blatts Papier Dies ist eine komfortable Funktion zum Kopieren von Dokumenten zum Ausweisen und hilft beim Papiersparen EN Original Papier Verwendbares Papier Einseitiges Original gt Zwei Seiten Dokumentglassplatte A4 B5 A5 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 Originaleinzug Modelle mit einseitiger Scanfunktion A4 B5 A5 a 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 1 2 Einseitiges Original Duplexoriginal Duplexoriginal 8 1 2 x 13 2 5 8 1 2 x 13 gt Zwei Seiten Zwei Seiten Eine Seite 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Um zum Bildschirm f r 2 seitige Kopien zu wechseln dr cken Sie die Taste DUPLEX 2 auf dem Bedienfeld wenn der Ausgangsbildschirm f r den Kopiermodus angezeigt wird Kopiermodus m Das automatische Duplexkopieren unterliegt bestimmten Beschr nkungen hinsichtlich des verwendbaren Papiers Siehe Papier das f r automatisches 2 seitiges Drucken verwendet werden kann S 18 W hlen Sie 1 2 2 2 oder 2 1 mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie beim Scannen des Originals vom Vorlagenglas die Taste START nachdem Sie die Vorderseite gescannt haben wenden Sie das Or
180. en Sie Schritt 1 in Scannen eines Dokuments in den Abrufspeicher S 102 und folgen Sie dann den nachstehenden Anweisungen 2 W hlen Sie Print mit der Taste Y oder A und dr cken Sie die Taste OK Der Druckvorgang beginnt automatisch 102 FAXFUNKTIONEN L schen von Dokumenten aus dem Abrufspeicher Hiermit k nnen Sie Dokumentdaten die Sie nicht mehr ben tigen aus dem Abrufspeicher l schen 1 W hlen Sie L schen 2 Dr cken Sie die Taste OK Sie werden in einem Fenster aufgefordert den L schvorgang zu best tigen 3 W hlen Sie Ja mit der Taste Y oder A und dr cken Sie die Taste OK Die Dokumente werden aus dem Abrufspeicher gel scht Dokumente k nnen nicht gel scht werden w hrend der Abrufspeicher benutzt wird Abrufzugriff einschr nken Abrufsicherheit M chten Sie unbefugten Faxger ten keinen Abruf von Ihrem Ger t erm glichen aktivieren Sie die Abrufsicherheitsfunktion Abruf ist dann nur m glich wenn die Faxnummer des abrufenden Ger ts wie sie in diesem Ger t als Absendernummer programmiert ist mit den in Ihrem Ger t als Zugangscodenummern programmierten Faxnummern bereinstimmt Sie k nnen bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern programmieren Um den Abruf Schutz zu aktivieren und Zugangscodes zu programmieren siehe Abruf Code Nr Modus S 189 in den Systemeinstellungen e Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden wird das Dokument zu jedem Faxger t gesen
181. en Sie die Taste OK um die Eingabe abzuschlie en Haben Sie in Schritt 1 eine Kurzwahltaste verwendet ist eine Bet tigung der Taste OK nicht notwendig Sie k nnen sofort eine andere Kurzwahltaste f r den n chsten Empf nger bet tigen Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2 um die verbleibenden Empf nger auszuw hlen e M ssen Sie eine Nummer l schen deren Eingabe Sie bereits mit der Taste OK best tigt haben verwenden Sie die Tasten lt q oder P f r die Auswahl der Nummer und bet tigen Sie dann die Taste C e berschreiten die ausgew hlten Empf nger den Anzeigebereich des Meldungsfensters bet tigen Sie die Tasten lt d oder gt um sich in der Liste zu bewegen und die Empf nger zu berpr fen e Ziele k nnen auch ber das Adressverzeichnis und die Taste WAHLWIEDERHOLUNG ON ausgew hlt werden Beachten Sie jedoch dass die Taste WAHLWIEDERHOLUNG ON nur verwendet werden kann um das erste Ziel auszuw hlen sie muss verwendet werden bevor weitere Ziele ausgew hlt werden e Verwenden Sie zwei Gruppenwahlen mit jeweils 50 Stationen betr gt die Gesamtanzahl eingegebener Ziele 100 3 Fahren Sie fort ab Schritt 7 unter GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN S 85 So brechen Sie eine Rundsendung ab Wenn Sie eine Rundsendung beim Ausw hlen der Ziele abbrechen m chten dr cken Sie die Taste CA F hren Sie zum Abbruch der bertragung nach Abschluss des obigen Vorgangs die Schritte in
182. en Tasten und dr cken Sie die Taste OK n Wenn Hintergrund unterdr cken gew hlt ist wird die Kopiebelichtungseinstellung nicht angewendet HELLERE ODER DUNKLERE KOPIEN ERSTELLEN S 28 36 KOPIERFUNKTIONEN H UFIG VERWENDETE EINSTELLUNGEN PROGRAMME Eine Gruppe von Kopiereinstellungen k nnen zusammen als Programm gespeichert werden Ein gespeichertes Programm kann leicht aufgerufen werden PROGRAMM SPEICHERN Die folgenden Kopiereinstellungen k nnen gespeichert werden Duplex Zoom Belichtung Aufl sung Orig gr e eing Papierformat Sortieren 2auf1 4auf1 Card Shot RGB anpassen Sch rfe BG unterdr ck W hrend der Ausgangskopierbildschirm angezeigt wird dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION F n w hlen Sie Progr registr mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Der Bildschirm zur Programmregistrierung wird angezeigt Progr registr ern hen Um ein neues Programm zu speichern w hlen Sie Eingeben Um ein gespeichertes Programm zu ndern w hlen Sie Andern Um ein Programm zu l schen w hlen Sie L schen Dr cken Sie die Taste OK PROGRAMM SPEICHERN NDERN 1 W hlen Sie die Nummer des Programms das Sie speichern oder ndern m chten mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Nicht gesp wird bei Positionen angezeigt an denen kein Programm gespeichert wurde Programm 1 3 wird an Positionen angezeigt an denen bereits ein Pr
183. en in Ihrem Ger t in den Druckbereitschaftsstatus zur ckversetzt e Wenn eine Weiterleitung nicht m glich ist weil das andere Ger t besetzt ist oder ein bertragungsfehler auftritt werden gem der Einstellung f r Neuversuche Wahlwiederholungen ausgef hrt Wenn nach Durchf hrung der eingestellten Anzahl an Wahlwiederholungen die Weiterleitung weiterhin erfolglos bleibt werden die Faxe in Ihrem Ger t in den Druckbereitschaftsstatus zur ckversetzt e Wenn die Weiterleitung ausgef hrt wird werden alle Faxe weitergeleitet die bis zu diesem Zeitpunkt im Speicher eingegangenen sind Die Seite die gerade ausgedruckt wurde als das Problem auftrat sowie alle weiteren Seiten werden weitergeleitet e Nachdem ein Fax weitergeleitet wurde werden die Faxdaten automatisch aus dem Speicher gel scht 111 FAXFUNKTIONEN ALS PROGRAMM GESPEICHERTE EINSTELLUNGEN VERWENDEN Mit dieser Funktion k nnen Sie die Schritte eines Vorgangs in einem Programm speichern darunter auch die Einstellung der Ziele und des Scanvorgangs Diese Funktion ist n tzlich wenn Sie h ufig Dokumente an das gleiche Ziel senden beispielsweise einen Tagesbericht Es k nnen bis zu 9 Programme f r die Fax bertragung gespeichert werden Beim Speichern eines Programms kann dem Programm ein Name max 36 Zeichen zugewiesen werden Informationen zum Speichern Bearbeiten und L schen von Programmen finden Sie unter KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN BEARBEITEN UND LO
184. en oder Abbildungen enthalten Foto f r Fotodaten oder Daten die Fotos verwenden CAD f r Daten technischer Zeichnungen e Scan f r Daten die mit einem Scanner gescannt wurden Farbmetrisch Daten die in fast den gleichen Farben wie auf dem Bildschirm angezeigt gedruckt werden sollen Benutzerdefiniert f r Daten die mit Sondereinstellungen gedruckt werden sollen W hlen Sie erweiterte Farbeinstellungen Wenn Sie erweiterte Einstellungen ausw hlen m chten Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweiterte Farbe Wenn Sie die Farbverwaltung in Ihrem Betriebssystem mit Windows ICM ausf hren m chten w hlen Sie f r den in Schritt 2 ausgew hlten Bildtyp die Option Benutzerdefiniert und aktivieren zi dann das Kontrollk stchen Windows ICM W hlen Sie zum Konfigurieren von erweiterten len zur Farbverwaltung wie dem Quellprofil die gew nschten Einstellungen aus den Men s Kann nicht verwendet werden wenn der PS Druckertreiber unter Windows 7 Vista Server 2008 8 Server 2012 verwendet wird 1 Farbe Ji Cy Einstellungen speichern Farbe Erweitert ColorSync 2 Neutrales Grau TEE Nur Schwarz pP Farbe Automatisch a ut Druckmodus Druck in reinem Schwarz Hohe Qualit t ff Nur Schwarz j Farbe Uberwachung Standard F berdrucken mit Schwarz Bildart _ Toner Sparmodus Kundenspezifisch 1 W hlen Sie Farbe
185. en von Hewlett Packard Company und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Type 1 das in dem Produkt UFST von Monotype Imaging prozessorresident ist ist unter Lizenz von Electronics For Imaging Inc Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber 209 BEDIENUNGSHANDBUCH SHARP SHARP CORPORATION MXC300W DE 1
186. er den Originaleinzug gescannt werden solange die Breiten identisch sind einseitiges Scannen Lange Originale Je nach Einstellung der Aufl sung und der Breite des Originals kann es vorkommen dass im Speicher nicht gen gend Platz f r ein langes Original vorhanden ist Wenn ein Original nicht im Ganzen gescannt werden kann verwenden Sie direkte bertragung oder manuelle bertragung Wahl bei aufgelegtem H rer 82 FAXFUNKTIONEN KOMFORTWAHL KURZWAHL Die Faxfunktion beinhaltet eine komfortable Kurzwahlfunktion Kurzwahl und Gruppenwahl Wenn Sie h ufig verwendete Nummern speichern k nnen Sie diese Empf nger ganz einfach anrufen oder Faxe dorthin senden S 87 Es gibt zwei Arten von Kurzwahlen Kurzwahl und Gruppenwahl Informationen zum Einspeichern von Kurzwahlen finden Sie auf S 103 e Kurzwahl 300 Stationen ABC H Ein gespeicherter Empf nger kann angew hlt rw 3001 werden indem Sie die Taste KURZWAHL 0 Er dr cken eine dreistellige Zahl eingeben 000 bis sg Speich mag Auto 299 und die Taste SCHWARZWEISS START KkntrE A4 dr cken Ein Name maximal 36 Zeichen kann f r jeden Empf nger gespeichert werden Gruppenwahl Unter einer Kurzwahlnummer k nnen mehrere Nummern gespeichert werden Diese ist n tzlich zur Kommunikation mit einer Gruppe anderer Faxger te KYA 1234567890 WAHLWIEDERHOLUNG Das Ger t speichert die zuletzt angew hlte Fax oder Telefonnummer Diese Nummer k
187. er wird eine leere Seite ausgegeben 44us0444s00nnnnnennennennenne nennen nennen nennen nnnnnn nennen 150 Das bertragene Bild ist verzerrt Saale 150 Im bertragenen Bild treten wei e oder schwarze Linien auf unerseersenneennennnennennensnennnnnnnnnnnnennnen nenn 150 Die bertragung erfolgt nicht zur festgelegten Zeit 4s44444u00nnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 150 Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck zus244en042n0nonBnnennnnn aa a a a a 150 Die empfangene Faxseite ist leer uunuunennennnonennnonnnnnnnnnnennnnnnnonnnennnnnennnnnennonsnenonnnenennsennonsnenonnnenenns 150 Das empiangene Bila ist Dlass nr ie 150 Das empfangene Bild ist Verzertl un kai 150 ber den Lautsprecher ist kein W hlton zu h ren nnesneesaesnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnn 151 Dac Gera autet nicht une 151 ES kann nicht gewaNnt Werden user 151 ANZEIGEN UND MELDUNGEN 2 2222 ee 151 WENN IHRE E MAIL ZUR CKGESENDET WIRD uusuesnensnnnanennnennnennnnnnnnn 152 PAPIERSTAUBESEITIGUNG 2 1 153 PAPIERSTAU IM ORIGINAEEINZUG 2 2 ea 153 PAPIERSTAU IM MANUELLEN EINGABEFACR unse a aa a 155 PABPIERSTAUIMGERAT u ee ee esse 156 PAPIERSTAU N PAPIERFACH Teenie 159 PAPIERSTAU IN PARIERFACH 2 ei 159 AUSTAUSCH DER TONERPATRONE 022002000000000an0nnannnanunnanunnnnnnnnen 160 AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS uunsseesensnennnennnnnnnnnnnnn 161 14
188. eschrieben Eine dreistellige Auftragsnummer erscheint auf dem Display mit EINLESEN ENDE wenn die bertragung durchgef hrt wird Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die Ergebnisse der bertragung im Transaktions oder bertragungsbericht zu berpr fen 87 FAXFUNKTIONEN FAXEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS F hren Sie die unten aufgef hrten Schritte aus um automatisch beide Seiten eines doppelseitigen Originals zu faxen Nur bei Modellen mit zweiseitiger Scanfunktion 1 Dr cken Sie die Taste DUPLEX 12 auf dem Bedienfeld und w hlen Sie 2 Seitig 2 W hlen Sie Hochformat Brosch re Hochformat Kalender Querformat Brosch re und Querformat Kalender mit der Taste V oder A Zweiseitig Brosch re Brosch ren und Kalender Zweiseitige seitlich gebundene Originale werden als BROSCH RE KALENDER Brosch ren bezeichnet und zweiseitige oben gebundene Originale als Kalender Zweiseitiges Scannen wird abgebrochen wenn die bertragung gr abgeschlossen ist oder die Taste CA bet tigt wird Zweiseitiges Scannen von zweiseitigen Originalen ist nur m glich wenn ein Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion verwendet wird Automatisches Scannen beider Seiten einer Vorlage ist nicht m glich wenn das Vorlagenglas verwendet wird Das Bild der Vorlagenr ckseite wird zur bertragung gegebenenfalls um 180 Grad gedreht Daher muss die Ausr
189. ese Funktion schaltet das Ger t automatisch auf eine geringere Stromaufnahme um wenn das eingeschaltete Ger t w hrend der in den Systemeinstellungen eingestellten Zeitspanne nicht verwendet wurde Im Vorw rmmodus erlischt die Anzeige Der normale Betrieb wird automatisch fortgesetzt wenn eine Taste im Bedienfeld gedr ckt ein Original eingelegt oder ein Druckauftrag oder ein Fax empfangen wird Automatisches Ausschalten Diese Funktion schaltet das Ger t automatisch auf eine noch geringere Stromaufnahme als im Vorw rmmodus um wenn das eingeschaltete Ger t w hrend der in den Systemeinstellungen eingestellten Zeitspanne nicht verwendet wurde W hrend des automatischen Ausschaltmodus blinkt nur die Anzeige ENERGIESPARBETR Q Um den normalen Betrieb des Ger ts wiederherzustellen bet tigen Sie die Taste ENERGIESPARBETR Der normale Betrieb wird automatisch fortgesetzt wenn ein Druckauftrag oder ein Fax empfangen wird oder die Scannerfunktion ber einen Computer gestartet wird Im automatischen Ausschaltmodus hat das Dr cken aller anderen Tasten als der Taste ENERGIESPARBETR C keine Wirkung Die Startzeit f r das Aufheizen und der Timer f r die Abschaltautomatik k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden STANDARDEINSTELLUNGEN Das Ger t ist werksseitig so eingestellt eine Minute nach dem Ende eines Kopiervorgangs automatische R ckstellfunktion oder nach dem Bet tigen der CA Taste zu den o Standardeinste
190. estellt Pr fen Sie die Einstellungen f r Aufl sung und Belichtung Ist das Vorlagenglas oder das Scannerglas f r den Im bertragenen Bild treten wei e Originaleinzug das lange schmale Glas verschmutzt 163 Originaleinzug oder schwarze Linien auf Reinigen Sie das Vorlagenglas bzw das Scannerglas f r den Die bertragung erfolgt nicht zur Wurde die Uhr im Ger t richtig eingestellt festgelegten Zeit Stellen Sie die Uhr richtig Wird eine Fehlermeldung zum Einlegen von Papier Nachf llen des Toners oder Papierstau angezeigt Das bedeutet dass Drucken nicht m glich ist F hren Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung aus Der Druckvorgang wird automatisch gestartet Wurde auf der Webseite f r eingehende Faxe Weiterleitung Funktion Eingangs Routing ausgew hlt Wenn ein empfangenes Fax gedruckt werden soll fragen Sie Ihren Administrator Wenn die Funktion des Eingangs Routings auf den Webseiten aktiviert wurde werden empfangene Faxe automatisch an eine bestimmte Adresse weitergeleitet Wenn Drucken bei Fehler ausgew hlt ist w hrend das Eingangs Routing aktiviert ist werden empfangene Faxe nur gedruckt wenn ein Fehler auftritt Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck Wurde im Senderger t die falsche Seite des Originals Die empfangene Faxseite ist leer eingescannt Fragen Sie beim Bediener des Sendeger ts nach Ist das Original zu blass Das empfangene Bild ist
191. estellte Papiertyp auch wirklich im Einzelblatteinzug eingelegt ist W hlen Sie dann den entsprechenden Einzelblatteinzug Papiertyp aus e Spezialmedien wie beispielsweise Umschl ge k nnen ebenfalls in den Einzelblatteinzug eingelegt werden Informationen zum Einlegen von Papier und anderen Medien in den Einzelblatteinzug finden Sie unter Papier in das manuelle Eingabefach einlegen S 20 in VOR DER GER TEBENUTZUNG e Wenn Erkennung des Papierformats im Einzelblatteinzug aktivieren in der Werkseinstellung deaktiviert oder Erkennung des Papiertyps im Einzelblatteinzug aktivieren in der Werkseinstellung aktiviert in den Systemeinstellungen Administrator aktiviert ist erfolgt der Druckvorgang nicht wenn die im Druckertreiber festgelegten Einstellungen f r Papierformat oder Papiertyp von dem Papierformat und dem Papiertyp abweichen die in den Einstellungen des Einzelblatteinzugs angegeben sind e Wenn ein Papiertyp ausgew hlt ist Es wird ein Fach mit Papier des angegebenen Typs und im Format das unter Papierformat im Seiteneinstellungsfenster angegebenen ist zum Drucken verwendet 49 DRUCKER AUF UMSCHL GE DRUCKEN Mit dem Einzelblatteinzug kann auf Spezialmedien wie zum Beispiel Umschl ge gedruckt werden Nachfolgend wird das Verfahren zum Drucken auf einen Umschlag ber das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers beschrieben Informationen zu den Papiertypen die im Einzelblatteinzug verwendet werden k nnen finde
192. etzt werden 1 Klicken Sie im Men Rahmen auf Kennw rter 2 Geben Sie das aktuelle Kennwort unter Administratorpasswort ein Wenn Sie erstmalig ein Kennwort einrichten geben Sie im Feld Administratorpasswort admin ein DVorsicht Geben Sie admin als Kleinbuchstaben ein Gro Kleinschreibung wird unterschieden 3 Geben Sie Kennw rter in Benutzerpasswort und Administratorpasswort ein e F r jedes Kennwort k nnen maximal 7 Zeichen und oder Ziffern eingegeben werden Gro Kleinschreibung beachten e Achten Sie darauf dass Sie im Feld Kennwort best tigen dasselbe Kennwort eingeben wie im Feld Neues Kennwort Klicken Sie auf bermitteln wenn alle Eingaben erfolgt sind Ja Das eingegebene Kennwort wird gespeichert Schalten Sie das Ger t nach dem Einrichten des Kennworts aus und wieder ein Wenn Sie aufgefordert werden einen Benutzernamen einzugeben sollte ein Benutzer users und ein Administrator admin in Benutzername eingeben Geben Sie in Kennwort das zum jeweiligen Benutzernamen geh rige Kennwort ein 204 WEB FUNKTIONEN DES GER TS ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN Die Administrator Einstellungen dienen zum von nderungen der Parametereinstellungen und zum Konfigurieren von Schnittstelleneinstellungen Standardeinstellungen W hlen Sie die Einstellung deren nderung Sie unterbinden m chten Fixierst einst Die Temperatur der Tonerfixierung wird entsprec
193. fgefordert werden Ihre Benutzernummer einzugeben wenn Sie zum Faxmodus wechseln Geben Sie Ihre 5 stellige Kontonummer mit den Zifferntasten ein S 178 Bei Verwendung des Originaleinzugs Bei Verwendung des Vorlagenglases 2 Legen Sie die Originale ein 2 Legen Sie die Originale in das Bei Verwendung des Originaleinzugs S 27 Originaleinzugsfach oder auf das Vorlagenglas Bei Verwendung des Vorlagenglases S 27 Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden um mehrere Seiten zu senden legen Sie die erste Seite zuerst ein PETER Es handelt sich hierbei um eine Einzel bertragung daher k nnen die Originale nicht nacheinander sowohl vom Originaleinzug als auch vom Vorlagenglas gescannt werden Q3 Geben Sie das Originalformat an Einseitiges Scannen 3 Geben Sie das Originalformat an Wenn das Original in den Originaleinzug eingelegt wird wechselt das Symbol zu AUTO W hlen Sie Originalformat im rechten Men Die w hlbaren Papierformate sind A4 oder rn Originale mit einer L nge von bis zu 500 8 1 2 x 11 mm k nnen automatisch gesendet werden Originalgr Sse Zweiseitiges Scannen Informationen zum Angeben des Originalformats finden Sie unter FAXEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS S 88 Bereit 100 I OR Sam Los iz m7 Speich mew Auto Standard ge AUTO Einseitiges Scannen im Originaleinzug dE A4 Zweiseitiges Scannen im Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion A4 Vorlagenglas 4 Passe
194. findet dr cken Use Sie die Taste KOPIE EB Papier Ausgabe Programm D Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas S 27 oder Legen Sie das Original in den Originaleinzug S 27 i Informationen zum Eingeben des Originalformats finden Sie unter ORIGINALFORMAT AUSWAHLEN S 29 3 Stellen Sie die Kopiereinstellungen f r jede Funktion nach Bedarf ein Informationen zu den Funktionen und Einstellungen finden Sie unter HELLERE ODER DUNKLERE KOPIEN ERSTELLEN S 28 bis Seite WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken S 36 Dr cken Sie zum Erstellen einer Farbkopie auf die Taste FARBE START Dr cken 4 Geben Sie die Zahl der Kopien mit den Zifferntasten ein 9 D pen Sie zum Erstellen einer Schwarzwei kopie auf die Taste SCHWARZWEISS START e Ca eine Minute nach Ende des Kopiervorgangs wird Auto R ckstell S 179 aktiviert und die Standardkopiereinstellungen werden wiederhergestellt Die Einstellung f r Auto R ckstell kann ber die Systemeinstellungen ge ndert werden e W hrend Sie Einstellungen f r das Kopieren ausw hlen dr cken Sie die Taste CA wenn Sie die Einstellungen l schen m ssen e Ein laufender Kopiervorgang kann durch Dr cken der Taste STOPP Q abgebrochen werden Wenn sich das Original nur schwe
195. g an programmiertes bertragunggsziel 5 Drucken bertragungsziel e Ein bestimmtes Fax kann f r eine Weiterleitung nicht ausgew hlt werden e Faxe die ber die Funktion Faxdruck halten S 97 in den Speicher eingegangen sind werden auch weitergeleitet e Das Ergebnis der Weiterleitung wird im Aktivit tsbericht angegeben siehe BERICHT IN REGELM SSIGEN ABST NDEN KOMMUNIKATIONS AKTIVIT TSBERICHT S 121 110 FAXFUNKTIONEN WEITERLEITUNGSFUNKTION NUTZEN Faxnummer des Weiterleitungsziels programmieren Die Nummer des Weiterleitungsziels wird in den Systemeinstellungen programmiert siehe Daten empfangen Weitl Ger t Nr S 188 Es kann nur eine Faxnummer programmiert werden Die Weiterleitungsfunktion kann nur genutzt werden wenn eine Nummer programmiert wurde Weiterleitung empfangener Faxe 1 W hlen Sie Daten weiterl mit der Taste V oder 4 und dr cken Sie die Taste OK Spezialfunktion Print Eintrag 2 W hlen Sie bertragen mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK Das Ger t w hlt automatisch die in den Systemeinstellungen programmierte Weiterleitungsnummer und beginnt mit der Weiterleitung der Faxe e Um einen Weiterleitungsvorgang abzubrechen Dr cken Sie die Taste FAX STATUS il und brechen Sie die Weiterleitung auf die gleiche Weise wie eine normale Fax bertragung ab Siehe FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN S 93 Die Faxe die bertragen werden sollen werd
196. g mit einer Vollfarbdruckfunktion ausgestattet Um ber den Computer drucken zu k nnen muss ein Druckertreiber installiert sein In der folgenden Tabelle finden Sie Informationen zum f r Ihre Umgebung geeigneten Druckertreiber Umgebung Druckertreibertyp Windows A Das Ger t unterst tzt die Hewlett Packard PCL6 Druckersteuersprachen PS Dieser Druckertreiber unterst tzt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte Windows Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und erm glicht die Verwendung des Ger ts als PostScript Macintosh 3 kompatibler Drucker Falls der Standard PS Druckertreiber von Windows verwendet werden soll steht eine entsprechende PPD Datei zur Verf gung Installation des Druckertreibers in einer Windows Umgebung Informationen zur Installation des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer Windows Umgebung finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch Die Erl uterungen in diesem Handbuch zum Drucken in einer Windows Umgebung beziehen sich im allgemeinen auf die Bildschirme des PCL6 Druckertreibers Die Druckertreiberbildschirme k nnen sich abh ngig vom Druckertreiber den Sie verwenden geringf gig unterscheiden Installation des Druckertreibers in einer Macintosh Umgebung Informationen zur Installation des Druckerftreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer Macintosh Umgebung finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch 39 DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOW
197. geben werden muss Es kann nur ein Administrator Passwort definiert werden Informationen ber das vom Werk vorgegebene Administratorpasswort erhalten Sie im Handbuch Schnellstart Zum ndern des Administrator Passworts siehe ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN S 169 168 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR PASSWORT PROGRAMMIEREN 1 Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn Das Spezialfunktionsmen wird angezeigt 2 W hlen Sie Systemeinstellung mit den Tasten V oder A 3 Dr cken Sie die Taste OK Das Eingabefenster f r das Administrator Passwort wird angezeigt A Geben Sie das f nfstellige Administrator Passwort mit den Zifferntasten ein e Wenn Sie das Administrator Passwort zum ersten Mal programmieren geben Sie den werksseitig eingerichteten Standardcode ein Siehe Handbuch Schnellstart e x wird f r jede eingegebene Ziffer angezeigt e Das Spezialmodusmen wird angezeigt und die Option Admin pas ndern ist bereits ausgew hlt D Dr cken Sie die Taste OK Das nderungsfenster f r das Administrator Passwort wird angezeigt 6 Geben Sie das 5 stelligen Administrator Passwort mit den Zifferntasten ein Admin Pas ndern Das nderungsfenster f r das Administrator Passwort wird angezeigt 7 Dr cken Sie die Taste OK e Ein vorher programmiertes Administrator Passwort wird durch das neue Administrator Passwort ersetzt e Dr cken Sie die Taste CA um zum Ausgangsbildschi
198. gebracht Wenn die Entriegelungshebel der Fixiereinheit nicht zur ckgestellt werden kann es zu 157 schlechter Tonerhaftung Verschmieren oder Linien kommen Achten Sie darauf dass Sie beide Hebel nach oben in ihre Ausgangsstellungen zur ckbringen Es erscheinen Falten auf dem Papier oder das Bild verschwindet an bestimmten Stellen Das Papier berschreitet die in der Ger tespezifikation angegebenen Formate und Gewichte Benutzen Sie Kopierpapier das den angegebenen Normformaten entspricht Papier ist wellig oder feucht Benutzen Sie kein welliges oder zerknittertes Papier Tauschen Sie das Papier gegen trockenes Kopierpapier aus In Perioden wo das Ger t l ngere Zeit nicht verwendet wird sollte das Papier aus den F chern oder Kassetten entfernt werden und an einem trockenen dunklen Ort in einer Plastikh lle verwahrt werden um Feuchtigkeitsabsorption zu verhindern Das Papier wurde nicht richtig eingelegt berzeugen Sie sich da das Papier richtig eingelegt ist Es befinden sich Papierreste im Ger t Beseitigen Sie alle Papierst ckchen nach einem Papierstau Papierstau Mehrere Blatt Papier haften aneinander F chern Sie das Kopierpapier vor dem Einlegen auf Im Fach ist ein Papierstau aufgetreten Wenden Sie das Papier und oder drehen Sie es herum und legen Sie es wieder ein Die Papierkassette ist zu voll Wenn der Papierstapel h her als die Markierungslinie in der Papierkassette
199. gedruckt werden sollen w hlen Sie Kpfzeil in Abb aus Ausf hrliche Informationen zur Position der einzelnen Einstellungen finden Sie unter FAXE MIT ABSENDERINFORMATIONEN VERSEHEN EIGENE NUMMER SENDEN S 109 SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresspr fung Sie k nnen festlegen ob beim Senden eines Fax ein Bildschirm zur berpr fung des Ziels angezeigt wird Bei Auswahl des Kontrollk stchens Nur auf Direkteingabe anwenden wird der Adresspr fungsbildschirm nur angezeigt wenn die Faxnummer mit den Zifferntasten oder der Taste WAHLWIEDERHOLUNG ON eingegeben wird Wahlwdh einst Besetzt Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Anzahl der Neuversuche einstellen und den Zeitraum zwischen den Neuversuchen w hlen wenn eine bertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gr nden nicht erfolgreich ausgef hrt werden konnte Normalerweise ist das Ger t auf 2 Neuversuche in Abst nden von 3 Minuten eingestellt Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie die Anzahl auf 0 ndert sich abh ngig von Land und Region Das Ger t unternimmt bei manueller bertragung jedoch keine Wahlwiederholung selbst wenn diese Einstellung aktiviert ist W Wdh einst Feh Bei einer Faxsendung k nnen Sie mit dieser Einstellung ausw hlen ob das Ger t den Anruf automatisch erneut versucht wenn aufgrund von Leitungsst rungen ein bertragungsfehler aufgetreten ist Normalerweise ist das Ger t
200. gelegt ist das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht Im folgenden Beispiel wird erl utert wie ein Dokument im Format A5 auf Papier im Format A4 gedruckt werden kann 1 3 2 4 Benutzereinstellune n Unbenannt z Speici fm Standard _ I Ze Papierwahl 148x 210 mm Papierzufuhr gt CHE Automatische Wahl v Kundenspezfisch Papierart Zoom Einstellungen l E Mal Schachtstatus Anpassen g 3 A5 drucken auf Einstellungen 1 2 Seiten Alle a Papierformatf DIN A4 Ausrichtung Ma Te Papierhandhabung JI IM Seiten sortieren Zu druckende Seiten Alle Seiten a DE gt Re E N a I i Seitenfolge j M An Papierformat anpassen Papierformat des Jelsi Vorgeschlagen DIN A4 Abbrechel J 3 4 96 1 2 3 4 1 2 3 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier W hlen Sie das Format des Druckbilds zum Beispiel A5 W hlen Sie Anpassen W hlen Sie das Papierformat das zum Drucken verwendet werden soll zum Beispiel A4 W hlen Sie Papierhandhabung Aktivieren Sie das Format des Druckbilds zum Beispiel A5 Das Druckbildformat kann im Men Papierformat ge ndert werden das bei Auswahl von Papierformat eingeblendet wird W hlen Sie An Papierformat anpassen W hlen Sie das Papierformat das zum Drucken verwendet werden soll
201. genden Zielauswahlmethoden e ADRESSBUCH S 128 W hlen Sie eines der gespeicherten Ziele direkt ber das Bedienfeld e ADRESSEINGABE S 128 Geben Sie die E Mail Adresse direkt ein Nur f r Scannen zu E Mail e ADRESSSUCHE S 128 Greifen Sie auf eine Verzeichnisdatenbank im Internet oder in Ihrem Intranet zu und suchen Sie nach einer E Mail Zieladresse Bei einer globalen Adresssuche k nnen mehrere Adressen eingegeben werden um eine Rundsendung durchzuf hren a e Zielinformationen k nnen auf der Webseite gespeichert werden e Als Absendername wird normalerweise der in Antwort E Mail Adresse unter SMTP Setup auf der Webseite gespeicherte Namen verwendet Nachdem Sie die Zielsuche beendet haben kehren Sie zum folgenden Ausgangsmen zur ck 126 SCANNERFUNKTIONEN Bei Verwendung des Originaleinzugs Bei Verwendung des Vorlagenglases QO Dr cken Sie die Taste FARBE QO Dr cken Sie die Taste FARBE START oder die Taste START oder die Taste ISCHWARZWEISS START SCHWARZWEISS START Der Scanvorgang beginnt Der Scanvorgang beginnt Wurde das Dokument problemlos gescannt wird oo i der folgende Bildschirm kurz angezeigt und 10 Wenn Sie eine weitere Seite scannen anschlie end kehrt das Anzeigefeld zum m chten wechseln Sie die Seiten und Ausgangsbildschirm zur ck dr cken Sie dann die Taste FARBE START oder die Taste ISCHWARZWEISS START e Wiederholen Sie diesen Vorgang bis alle Seiten eingescannt wu
202. ger Druckmaschinen AG Apple Chancery Chicago Geneva Monaco und New York sind Marken von Apple Inc und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein HGGothicB HGMinchoL HGPGothicB und HGPMinchoLl sind Marken von Ricoh Company Ltd und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Wingdings ist eine eingetragene Marke von Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern Marigold und Oxford sind Marken von Arthur Baker und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Antique Olive ist eine Marke von Marcel Olive und kann in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Hoefler Text ist eine Marke von Johnathan Hoefler und kann in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein ITC ist eine Marke von International Typeface Corporation eingetragen beim United States Patent and Trademark Office und kann in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Agfa ist eine Marke von Agfa Gevaert Group und kann in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Intellifont MicroType und UFST sind Marken von Monotype Imaging Inc eingetragen beim United States Patent and Trademark Office und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Macintosh und TrueType sind Marken von Apple Inc eingetragen beim United States Patent and Trademark Office und in anderen L ndern PostScript ist eine Marke von Adobe Systems Incorporated und kann in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein HP PCL FontSmart und LaserJet sind Mark
203. gsstufen ein W hlen Sie den Originaltyp mit den Tasten A stellen Sie bei Bedarf die Belichtung mit den Tasten ein und dr cken Sie die Taste OK FACH W HLEN Wenn Sie Papier im Einzelblatteinzug verwenden m chten oder Fach 2 installiert ist und Sie das verwendete Fach ndern m chten w hlen Sie Papier im rechten Men des Ausgangsbildschirms im Kopiermodus und dr cken Sie die Taste OK Das Fach wird bei jedem Dr cken der Taste OK ge ndert AUSyaue Programm ZAHL DER KOPIEN EINSTELLEN Die Zahl der Kopien kann mit den Zifferntasten eingestellt werden ee Ausgabe Programm Die gew hlte Kopienzahl erscheint in der Anzeige Es k nnen bis zu 999 Kopien werksseitige Standardeinstellung gew hlt werden _ e Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben k nnen Sie sie mit der Taste C l schen und dann die gew nschte Zahl eingeben e Die zul ssige H chstzahl der Kopien kann in den Systemeinstellungen ge ndert werden S 183 28 KOPIERFUNKTIONEN ORIGINALFORMAT AUSW HLEN Wenn Sie das Originalformat ndern m chten w hlen Sie Orig gr e im rechten Men und dr cken Sie die Taste OK Orig gr e eing W hlen Sie AB oder Zoll mit den Tasten aus und w hlen Sie das Format mit den Tasten V A aus Dr cken Sie die Taste OK Der Ausgangskopierbildschirm wird wieder angezeigt EINZELBLATTEINZUG ZUM KOPIEREN EINES ORIGINALS IN EINEM SONDERFORMAT
204. gt die abgeschlossenen bertragungen 120 FAXFUNKTIONEN OK Der Empfang wurde erfolgreich abgeschlossen NETZAUSFALL Die Stromversorgung war abgeschaltet oder es trat ein Stromausfall auf SPEI VOLL Der Bildspeicher erreichte w hrend des Ersatzempfangs im Speicher das Speicherlimit BERL NGE Die L nge des bertragenen Dokuments berstieg 800 mm Deshalb war kein Empfang m glich ABRUF FEHLER Ein Abrufversuch wurde unternommen 1 Ihre Faxnummer Nummer des Senders war in Ihrem Ger t nicht programmiert 2 Ihre Faxnummer war im anderen Ger t nicht als Abruf Code programmiert KEIN ABR MGL Ein Abrufversuch wurde unternommen 1 Das andere Ger t verf gt nicht ber die Abruffunktion 2 Das andere Ger t speicherte kein Dokument im Abrufspeicher FEHLERXXXXXX Schlechte Leitungsbedingungen verhinderten einen normalen Empfang TE Ein Code f r Kundendiensttechniker wird angezeigt Die ersten beiden Stellen Die letzten vier Stellen XX XX OK Wenn der serielle Abruf normal ausgef hrt wurde xxx Zeigt die Gesamtanzahl der bertragungen xxx OK Zeigt die abgeschlossenen bertragungen FLR FREMDFAX Der Faxempfang wurde durch die Empfangsverweigerungsfunktion verweigert BERICHT IN REGELM SSIGEN ABST NDEN KOMMUNIKATIONS AKTIVIT TSBERICHT Das Ger t protokolliert die letzten 50 bertragungen Sende und Empfangsvorg nge Dabei werden das bertragungsdatum der Name des Senders Empf ngers die Da
205. gung nicht abbrechen dr cken Sie die Taste W im Bildschirm von Schritt 2 w hlen Sie Nein und dr cken Sie die Taste OK e Sie k nnen abgebrochene Vorg nge im Aktivit tsbericht berpr fen Abbrechen wird in der Spalte ART ANMERKUNG des Berichts angezeigt Zusatzinformationen auf dem Display w hrend der bertragung Verbindung _ Aw 12345678901234 B opeich send m O XXX No XX4 D C A Zielname Der Name des Ziels wird angezeigt sofern er programmiert wurde B Name bertragungsmethode Im Falle einer zeitversetzten bertragung wird das Timer Symbol ty am Anfang des Namens der bertragungsmethode angezeigt C Anzahl aktuell bertragener Seiten Wird beim Senden angezeigt D Dokumentnummer Die Nummer die dem Dokument beim Scannen im Speicher bertragungsmodus zugeordnet wurde 93 FAXFUNKTIONEN Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags M chten Sie einen gespeicherten bertragungsauftrag nicht abbrechen und lediglich seinen Status berpr fen dr cken Sie die Taste ZURUCK 5 statt der Taste C in Schritt 4 zum Beenden 1 Dr cken Sie die Taste FAX STATUS Der Status des Faxauftrags wird angezeigt Wird gerade eine Fax gesendet wird der Auftrag angezeigt der bertragen wird Dr cken Sie die Taste BACK 5 um den Auswahlbildschirm f r den Faxstatus anzuzeigen Verbindung 12345678901234 Mehrfach Abruf XXX W hlen Sie SND EMPF R
206. he E Mail an die im SMTP Server konfigurierte R cksendeadresse gesendet Lesen Sie in diesem Fall die E Mail bestimmen Sie die Fehlerursache und wiederholen Sie die bertragung 152 FEHLERSUCHE PAPIERSTAUBESEITIGUNG Wenn beim Kopieren ein Papierstau auftritt erscheint die Meldung A Stau entfernen und der Stausbereich wird angezeigt Pr fen Sie das Ger t in diesem Bereich und beseitigen Sie den Papierstau Das Papier kann zerrei en wenn Sie einen Papierstau entfernen Achten Sie in diesem Fall darauf dass sie alle zerrissenen St cke Papier aus dem Ger t entfernen Siehe unten v S 156 a S 159 S 155 S 159 __ S 159 lt _ S 159 PAPIERSTAU IM ORIGINALEINZUG 1 Nehmen Sie das fehlerhaft eingezogene Original heraus u er Entfernen Sie das Original aus dem Originaleinzug Kontrollieren Sie die Ger tezonen A B und C in B A nebenstehender Abbildung Details siehe die folgende Seite und entfernen das falsch eingezogene Original Zz Ger tezone A Dr cken Sie den Entriegelungshebel nach oben und entfernen Sie das gestaute Original aus dem Originaleinzugsfach Ziehen Sie den Entriegelungshebel nach unten 193 FEHLERSUCHE Ger tezone B ffnen Sie den Originaleinzug und drehen Sie die Freigaberolle in Pfeilrichtung um das Original auszuwerfen Schlie en Sie den Originaleinzug und entfernen Sie das Original Wenn Sie das Original ni
207. hend dem Gewicht des verwendeten Papiers gesteuert Einstellungen f r Schnittstellen Dient zum Aktivieren der berwachung von an den Netzwerkport gesendeten Daten und zum Einrichten von Beschr nkungen EINSTELLUNGEN IN DEN ADMINITSTRATOR EINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN 1 Klicken Sie auf Administrator Einstellungen im Men Rahmen Der Bildschirm Einstellungen des Standards der Administrator Einstellungen wird angezeigt Um eine Einstellung im Bildschirm Einstellungen des Standards zu w hlen gehen Sie zu Schritt 3 N Klicken Sie auf die gew nschte Einstellung und treffen Sie eine Auswahl f r die Einstellung im angezeigten Bildschirm Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie unter ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN 3 Klicken Sie auf bermitteln um die eingegebenen Informationen zu speichern ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN Wenn JA NEIN in der Spalte Einstellungen erscheint ist JA gew hlt wenn im zu der jeweiligen Option geh rigen Kontrollk stchen ein H kchen angezeigt wird Wenn kein H kchen angezeigt wird ist NEIN gew hlt Standardeinstellungen Position Einstellungen Beschreibung Testseitendruck nicht JA NEIN Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Druckens einer gestattet Drucker Testseite Standardeinst nderung JA NEIN Diese Einstellung dient zum Unterbinden von nderungen der daktiviert Standardbedienungseinstellungen Deaktivierung der JA NEIN Diese Einstellung dient
208. herten bertragungsauftrags wird die Nummer angezeigt die dem Dokument beim Scannen zugeordnet wurde E Im Falle einer zeitversetzten bertragung wird die Nummer des Timer Auftrags angezeigt F Im Falle einer zeitversetzten bertragung wird die festgelegte reservierte Zeit angezeigt Bereit erscheint bei einem gespeicherten bertragungsauftrag B N Status abgeschlossener Auftr ge Um den Status abgeschlossener Auftr ge zu berpr fen w hlen Sie Snd Empf beendet in Schritt 2 und dr cken Sie dann die Taste OK in Schritt 3 94 FAXFUNKTIONEN FAXE EMPFANGEN Wenn ein anderes Faxger t an Ihr Ger t ein Fax sendet l utet Ihr Ger t Anschlie end empf ngt es das Fax automatisch und beginnt mit dem Ausdruck Man bezeichnet dies als automatischen Empfang M chten Sie nicht dass empfangene Faxe sofort ausgedruckt werden verwenden Sie die Funktion Faxdruck halten um empfangene Faxe zu speichern und Sie dann auszudrucken wenn Sie es w nschen alle empfangenen Faxe werden sofort gedruckt Um diese Funktion zu aktivieren und empfangene Faxe zu drucken siehe FUNKTION FAXDRUCK HALTEN S 97 u e Sie k nnen einen bertragungsauftrag speichern w hrend sie ein Fax empfangen Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung S 90 Um empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers zu drucken aktivieren Sie Duplex Empf S 187 in den Systemeinstellungen Ist kein Nebenstellentelefon mit dem Ger
209. hirm Informationssetup konfiguriert Die eingegebenen Informationen werden zusammen mit den E Mail Status und Alarmmeldungen bertragen 1 Klicken Sie im Men Rahmen auf Information Der Bildschirm Informationssetup wird angezeigt 2 Geben Sie die Ger teinformationen ein Zur Anzeige detaillierter Informationen k nnen Sie auf Hilfe in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken 3 Klicken Sie auf bermitteln um die eingegebenen Informationen zu speichern SMTP SETUP Die E Mail Status und Alarmfunktionen verwenden SMTP Simple Mail Transport Protokoll zum Senden von E Mails Gehen Sie wie folgt vor um die E Mail Umgebung einzurichten Dies muss vom Systemadministrator oder einer anderen mit dem Netzwerk vertrauten Person vorgenommen werden Klicken Sie im Men Rahmen auf Dienste Der Bildschirm Dienste Setup wird angezeigt Klicken Sie auf SMTP Geben Sie die f r das Einrichten der E Mail Umgebung erforderlichen Informationen ein Zur Anzeige detaillierter Informationen k nnen Sie auf Hilfe in der oberen rechten Ecke des Fensters klicken PB ON Klicken Sie auf bermitteln um die eingegebenen Informationen zu speichern 206 WEB FUNKTIONEN DES GER TS SETUP DER STATUSMELDUNGEN Verwenden Sie die Statusmeldungsfunktion um die aktuellen Z hlerst nde einschlie lich der Z hlerst nde f r gedruckte oder kopierte Seiten und der insgesamt ausgegebenen Seiten nach einem festgelegten Zeitpl
210. hlt werden Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet Schalten Sie den Haupt bzw Netzschalter ein Wurde das Ger t in den Faxmodus gesetzt Dr cken Sie die Taste FAX um das Ger t in den Faxmodus zu schalten 149 FEHLERSUCHE Ist im Empfangsger t Papier eingelegt Fragen Sie beim Bediener des Empfangsger ts nach Ist das Empfangsger t empfangsbereit Fragen Sie beim Bediener des Empfangsger ts nach Benutzen Sie eine bertragbare Vorlagengr e Pr fen Sie die bertragbaren Formate Faxsendung nicht m glich Wurde das Originalformat richtig erkannt Pr fen Sie die Gr e des Originalformats Die Mitteilung Lesevorgang abgebrochen Bitte Sendeoperation wiederholen wird angezeigt Wenn Sie einen bertragungsvorgang versuchen wenn auf dem Display AUFW RMEN angezeigt wird wird die bertragung eventuell nicht korrekt durchgef hrt Wiederholen Sie den bertragungsvorgang Wurde das Original richtig eingescannt Vergewissern Sie sich dass die richtige Seite des Originals Beim Empf nger wird eine leere eingescannt wurde Seite ausgegeben Wurde das Thermopapier beim Empfangsger t richtig eingelegt Fragen Sie beim Bediener des Empfangsger ts nach Kam es aufgrund eines Gewitters oder aus anderen Gr nden zu Leitungsst rungen Das bertragene Bild ist verzerrt Wiederholen Sie die bertragung Wurden die Aufl sung und Belichtung richtig eing
211. hrieben wie die Kopienz hlung und die S uberung des Ger ts f r reibungslosen Betrieb erfolgt GESAMTZAHL DER AUSGEGEBENEN SEITEN UND RESTTONER PR FEN Halten Sie zur Pr fung der Gesamtzahl der im Kopier Drucker und Faxmodus ausgegebenen Spezialfunktion Seiten die Taste KOPIE gedr ckt w hrend sich das Ger t im Bereitschaftszustand befindet Die Z hlwerte werden angezeigt w hrend die Taste gedr ckt wird Die Gesamtz hlung kann als Anhaltspunkt f r die Ger tereinigung verwendet werden Wenn die E Gesamtz hlung 99 999 999 berschreitet wird der Z hler wieder auf 0 zur ckgesetzt vesamtlz ah en Der Tonerstand wird unten im Bildschirm angezeigt y oystemeinst n e Sie k nnen Z hlung auch pr fen indem Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn dr cken und Gesamtz hler im Bildschirm des Funktionsmen s ausw hlen e Jedes ausgegebene zweiseitige Blatt wird als zwei Seiten gez hlt e Leere Kopien und leere Druckseiten werden in die Z hlung eingeschlossen e Wenn die letzte Seite eines zweiseitigen Druckauftrags leer ist wird sie nicht in die Z hlung eingeschlossen Aufl sung Display Kontrast ROUTINEWARTUNG Verwenden Sie keine spr hbaren entz ndlichen Reinigungsgase Die Gase aus diesen Sprays k nnen in Kontakt mit den internen elektrischen Teilen des Ger tes oder mit hei en Teilen der Fixiereinheit kommen wobei das Risiko eines Stromschlages oder eines Brandes entsteht REINIGUNG DES
212. ht empfangen nicht gt berpr fen Sie den USB Anschluss Es wurde ein anderes Ger t als ein USB Speicherger t in berpr fen Sie den den USB Anschluss eingesetzt das USB Speicherger t USB Speicher wird beim ist schreibgesch tzt oder wurde w hrend des USB Speicher Scan im USB Speicher Scans abgezogen Anzeigefeld angezeigt berpr fen Sie Ihr USB Speicherger t und verwenden Sie es vorschriftsgem Der Speicher ist voll Der Auftrag wird abgebrochen wird beim Der Speicher des USB Ger ts ist vollgelaufen USB Speicher Scan im Verwenden Sie ein USB Ger t mit ausreichend Speicherplatz Anzeigefeld angezeigt FAXPROBLEME Wenn Sie auf ein Problem mit der Faxfunktion sto en gehen Sie zuerst folgende Tabelle durch In diesem Abschnitt werden m gliche Probleme mit der Faxfunktion beschrieben Hilfe bei Problemen im Zusammenhang mit den allgemeinen Ger tefunktionen finden Sie unter FEHLERSUCHE im Bedienungshandbuch des Ger ts Ist der Faxnetzschalter eingeschaltet 15 Schalten Sie den Haupt bzw Netzschalter ein Das Ger t arbeitet nicht Zeigt das Display eine Fehlermeldung an 120 Beheben Sie den Fehler entsprechend den Anweisungen in der Meldung Ist der korrekte W hlmodus f r Ihren Anschluss bereit Pr fen Sie Ihren Anschluss und stellen Sie den korrekten W hlmodus ein Ist die Telefonleitung richtig angeschlossen Pr fen Sie die Anschl sse Es kann nicht gew
213. icht im Ger t gespeichert sind zu verhindern DRUCKER H UFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden h ufig verwendete Funktionen erl utert e FARBMODUS W HLEN S 52 e ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER ZWEISEITIGES DRUCKEN S 55 S 56 DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE S 57 Bei diesen Erl uterungen wird davon ausgegangen dass das Papierformat und andere Grundeinstellungen bereits ausgew hlt worden sind Informationen zu den grundlegenden Schritten zum Drucken sowie zum ffnen des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers finden Sie in folgendem Abschnitt e Windows GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN S 41 e Macintosh GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM DRUCKEN S 48 A Unter Windows finden Sie in der Hilfe des Druckertreibers Details zu Druckertreibereinstellungen f r jede Druckfunktion FARBMODUS W HLEN In diesem Abschnitt wird die Auswahl des Faromodus im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers erl utert Im Farbmodus sind die folgenden drei Optionen verf gbar Automatisch Das Ger t erkennt automatisch ob es sich jeweils um eine Farb oder Schwarzwei Seite handelt und druckt sie entsprechend aus Die Seiten die andere Farben als Schwarz und Wei enthalten werden mit den Tonern Y Gelb M Magenta C Cyan und Bk Schwarz gedruckt Seiten die nur schwarzwei sind werden nur mit dem Toner Bk Schwarz gedruckt Dies ist praktisch wenn ein Dokument gedruckt wird d
214. ichtung beim Ger t des Empf ngers nicht ge ndert werden Um zweiseitiges Scannen abzubrechen w hlen Sie in Schritt 1 1SEITIG und bet tigen Sie dann die Taste OK Nur die folgenden Formate k nnen f r zweiseitige Dokumente verwendet werden A4 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 1 2 8 1 2 x 13 2 5 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 3 Dr cken Sie die Taste OK 88 FAXFUNKTIONEN Sendeeinstellungen Speicher bertragungsmodus und direkter bertragungsmodus Zu den bertragungsmodi geh ren die Speicher bertragung bei der ein Original vor der bertragung vor bergehend in den Speicher eingescannt wird sowie die direkte bertragung bei der das Original bertragen wird ohne zuvor in den Speicher eingescannt zu werden Es gibt zwei Arten der Speicher bertragung Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung S 90 wobei alle Seiten des Originals vor der bertragung in den Speicher gescannt werden und Direktes Online Senden S 91 wobei das Ziel angew hlt wird nachdem die erste Seite gescannt wurde und die anderen Seiten gleich beim Scannen bertragen werden W hrend einer Speicher bertragung kann es vorkommen dass die maximale Speicherkapazit t erreicht wird w hrend die Originale eingescannt werden Siehe Wenn die maximale Speicherkapazit t beim Senden eines gespeicherten bertragungsauftrags erreicht wird S 90 und siehe Wenn die maximale Speicherkapazit t bei einer direkten Online bertragung erreicht wird S 91
215. ie richtige Taste Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit und Internationaler bertragungsmodus k nnen nicht ausgew hlt werden Wenn Sie f r ein Ziel eine Option ausw hlen m ssen speichern Sie das Ziel unter einer Kurzwahlnummer und speichern Sie dann das Ziel in einer Gruppenwahl Es k nnen max 50 Stellen f r die Faxnummer eingegeben werden Wenn Sie eine Pause zwischen den Zeichen einf gen m ssen dr cken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG PAUSE Ci um eine Pause einzuf gen Die Pause wird als Bindestrich angezeigt Zur Einstellung der Pausendauer siehe Pausenzeit S 184 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummer beendet haben dr cken Sie die Taste OK A Wiederholen Sie Schritt 3 f r alle Ziele die Sie in der Gruppenwahl speichern m chten In einer Gruppenwahl k nnen maximal 100 Ziele gespeichert werden 105 FAXFUNKTIONEN Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern Um eine Kurzwahlnummer zu bearbeiten oder zu l schen f hren Sie die Schritte 1 bis 6 auf S 103 aus und anschlie end die folgenden Schritte Pua Wenn eine Kurzwahlnummer bei einer laufenden bertragung oder in einer gespeicherten bertragung verwendet wird kann diese Kurzwahlnummer nicht bearbeitet oder gel scht werden Bearbeiten einer Schnelltaste oder einer Kurzwahlnummer 1 W hlen Sie Kurzwahl und w hlen Sie ndern mit der Taste V oder A 2 Dr cken Sie die Taste KURZWAHL 7 und bearbeiten Sie die Zielfaxnummer mit de
216. iese Ziele in einer Gruppenwahl zu speichern Das Verfahren zum Programmieren von Gruppenwahlen wird auf S 103 erl utert e Wird eine Gruppenwahl zum Faxversand verwendet wird das Fax an die f r die Gruppenwahl programmierten Ziele rundgesendet Wenn eine Gruppenwahl beispielsweise f r f nf Ziele programmiert ist und die Taste f r eine Rundsendung gedr ckt wird erfolgt die Rundsendung an f nf Ziele Or1 g gr e Aufl sung Aufeinanderfolgende bertragung Programm W hlen Sie die Das Dokument wird in Rundsendefunktion den Speicher gescannt A m m m ne 1 Geben Sie ber die Zifferntasten eine vollst ndige Faxnummer ein oder dr cken Sie eine Kurzwahltaste Schnelltaste Kurzwahlnummer oder Gruppentaste um den ersten Empf nger auszuw hlen S 87 Das Fenster Empf ngerauswahl wird angezeigt Um bei der Eingabe ber die Zifferntasten einen Eingabefehler zu l schen dr cken Sie die Taste C um Ziffern einzeln zu l schen Ein Ziel das mit einer Kurzwahlnummer oder einer Gruppenwahl ausgew hlt wurde wird durch ein Symbol und eine Nummer angegeben Um einen Eintrag zu l schen bet tigen Sie die Taste C 2 Bet tigen Sie die Taste OK und w hlen Sie dann den n chsten Empf nger durch die Eingabe einer vollst ndigen Faxnummer oder indem Sie eine Kurzwahltaste bet tigen Nach der Eingabe einer kompletten Nummer ber die Zifferntasten dr ck
217. ige ONLINE hatte geblinkt Das Ger t ist auf Off Line Betriebsart eingestellt Wenn die Anzeige ONLINE I nicht leuchtet dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION F n um in den Druckermodus zu wechseln und verwenden Sie dann die Taste A um ONLINE OFFLINE auszuw hlen Das Ger t ist nicht richtig mit Ihrem Computer verbunden Pr fen Sie beide Enden des Druckerkabels und berzeugen Sie sich dass es fest angeschlossen ist Benutzen Sie versuchsweise ein Ihnen als gut bekanntes Kabel Informationen zu Kabeln finden Sie in TECHNISCHE DATEN SCHNELLSTART Es wird gerade ein Kopierauftrag ausgef hrt bitte warten Warten Sie bis der Kopierauftrag ausgef hrt ist Ihr Ger t wurde in der aktuellen Anwendung f r den Druckauftrag falsch gew hlt Wenn Sie Drucken im Men Datei von Anwendungen w hlen achten Sie darauf dass Sie den angezeigten Drucker SHARP MX XXXX wobei XXXX die Modellbezeichnung Ihres Ger ts ist im Dialogfeld Drucken ausw hlen Der Druckertreiber wurde nicht richtig installiert Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um zu erfahren ob der Druckertreiber installiert ist 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Start und anschlie end auf Ger te und Drucker In Windows Vista klicken Sie auf die Schaltfl che Start dann auf Systemsteuerung und anschlie end auf Drucker Unter Windows XP klicken Sie auf die Schaltfl che Start und anschlie end auf Dru
218. iginal auf dem Vorlagenglas und dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS START Das Duplexkopieren wird gestartet Um die Ausrichtung des Kopiebilds auf der Vorder und R ckseite des Papiers zu ndern stellen Sie Bindung ndern auf EIN mit den Tasten lt gt Normales automatisches Wenn die Ausrichtung Duplexkopieren der Duplexkopie ge ndert wird Hochformat Original Az Ausrichtung des aufgelegten Originals Die Ober und Unterkante des Die Ober und Unterkante Bildes auf der Vorder und des Bildes auf der Vorder R ckseite werden umgekehrt und R ckseite sind identisch 30 KOPIERFUNKTIONEN PRAKTISCHE KOPIERFUNKTIONEN Dieser Abschnitt erl utert die wichtigsten praktischen Kopierfunktionen KOPIE MIT SORTIERUNG Kopien von Originalen mit mehreren Seiten k nnen in S tze sortiert werden Sortierung Kopien von Originalen mit mehreren Seiten k nnen seitenweise gruppiert werden Nicht sortieren Sortieren Nicht sortieren Bei Verwendung des Vorlagenglases wird Nicht sortieren automatisch ausgew hlt Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs wird Sortieren automatisch ausgew hlt Um die Sortiereinstellung manuell zu ndern w hlen Sie Sortieren im rechten Men des Ausgangsbildschirms f r den Kopiermodus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie Nicht sortieren oder Sortieren mit den Tasten VW A und dr c
219. im Vorschau Fenster auch nach Bedarf eingestellt werden Zaom Woransicht 5 Schaltfl che Vorschau 6 Schaltfl che Scannen SCANNERFUNKTIONEN Fhato Schliessen 4 Kontrollfeld Zoom Voransicht Wen diese Funktion aktiviert ist wird der gew hlte Bereich des Vorschau Bildes vergr ert wenn Sie auf die Schaltfl che Vorschau klicken Deaktivieren Sie das Kontrollfeld um zur Normalansicht zur ckzukehren Zoom Voransicht kann nicht verwendet werden wenn SPF im Men Scanposition ausgew hlt ist Zeigt das Dokument in der Vorschau an Wenn Sie die Vorschau sofort mit der Taste Esc auf Ihrer Tastatur abbrechen erfolgt keine Anzeige im Vorschaubildschirm Scannen in einigen Regionen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um ein Original unter Verwendung der eingerichteten Einstellungen einzuscannen Vergewissern Sie sich dass alle Einstellungen richtig sind bevor Sie auf die Schaltfl che Scannen klicken Um einen Scanvorgang abzubrechen nachdem Sie auf die Schaltfl che Scannen geklickt haben dr cken Sie die Taste Esc Ihrer Computer Tastatur 7 Schaltfl che Schliessen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um das Setup Fenster des Scannertreibers zu schlie en SCANNERFUNKTIONEN Vorschaubildschirm SHARP MX XXXX Drehen Bildformat Grauskala 75dpi Benutzerdefiniert 1 07 MB Farbmodus Aufl sung Bildbereich Grosse
220. in Farbe zu kopieren oder zu scannen Diese Taste kann nicht f r Fax verwendet werden Taste SCHWARZWEISS START Dr cken Sie diese Taste um ein Original in Schwarzwei zu kopieren oder zu scannen Mit dieser Taste wird auch ein Fax im Faxmodus gesendet Taste LOGOUT Dr cken Sie diese Taste um sich wieder abzumelden nachdem Sie sich angemeldet und das Ger t benutzt haben Bei Verwendung der Faxfunktion k nnen Sie diese Taste auch dr cken um ber eine Impulswahlleitung Tonsignale zu senden 25 26 27 28 29 30 12 26 27 28 VOR DER GER TEBENUTZUNG 22 23 o Q Q Q 29 30 Zifferntasten Geben Sie Zeichen Ziffern ein Taste READ END Dr cken Sie diese Taste beim Kopieren im Sortiermodus ber das Vorlagenglas nachdem Sie alle Originalseiten eingescannt haben und zum Kopieren bereit sind Taste CA L scht alle Einstellungen und setzt das Ger t auf seine Standardeinstellungen zur ck S 15 Taste STOPP Q Dr cken Sie diese Taste um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals zu stoppen Anzeigen im FAX Modus E Anzeige LEITUNG f Leuchtet auf beim Empfangen oder Senden eines Fax e Anzeige DATEN Blinkt wenn ein Fax nicht ausgedruckt werden kann weil zum Beispiel Papier fehlt Leuchtet dauerhaft wenn ein Fax nicht gesendet wurde Anzeigen im Druckermodus DD Anzeige ONLINE Druckdaten k nnen
221. ird das folgende Anzeigefeld angezeigt Meldungsanzeige Ma nahme Service erforderlich Schalten Sie das Ger t kurz aus und wieder ein Falls der Fehler nicht behoben wird notieren Code xx xx Sie den zweistelligen Hauptcode sowie den zweistelligen Nebencode und wenden Sie sich an IT Ihren H ndler Hauptcode Untercode MELDUNGEN BEI NORMALBETRIEB GESENDET xx Diese Meldung wird angezeigt wenn eine direkte bertragung abgeschlossen wurde xx Nr 001 S xxx zeigt die Anzahl der Seiten an LESEN xx Das Original wird in den Speicher eingelesen w hrend der Speicher bertragung Nr 001 S XXX Bereitschaft 100 Das Ger t ist im Standby Betrieb FRE 22 AUG 10 25 W HLNR EINGEBEN Wird angezeigt wenn die Taste LAUTSPRECHER A gedr ckt wird 122 SCANNERFUNKTIONEN BER DIE SCANNER FUNKTIONEN Mit diesem Ger t k nnen Sie ein Dokument oder ein Foto einscannen und in einer Bilddatei abspeichern Wenn Sie das Netzwerk Erweiterungskit auf dem Ger t installieren k nnen Sie Dokumente Fotos und andere Originale scannen und daraus ein Dokument erstellen Sie k nnen dann dieses Dokument ber das Firmennetzwerk Intranet oder das Internet an einen Dateiserver oder Ihren Computer senden Um die Originale mithilfe der Scannerfunktion zu versenden geben Sie das gespeicherte Ziel Name der Lieferadresse im Bedienfeld Display des Ger tes an 1 Scannen aus einer TWAIN kompatiblen Anwendung heraus
222. it der Taste BELICHTUNG C Das Original wurde nicht mit der bedruckten Seite nach oben in den Originaleinzug oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas gelegt Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Originaleinzug bzw mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas Leere Kopien Das Original wurde nicht mit der richtigen Orientierung eingelegt Legen Sie das Original richtig ein Teile des Bildes wurden abgeschnitten oder es gibt zu viel Das in die Kassette eingelegte Papierformat wurde ge ndert ohne leeren Raum da die Papierformateinstellung der Kassette ge ndert wurde Versichern Sie sich immer da auch die Papierformateingabe ge ndert wird wenn das Papierformat in einer Kassette ge ndert wird Das Papier berschreitet die in der Ger tespezifikation angegebenen Formate und Gewichte Benutzen Sie Kopierpapier das den angegebenen Normformaten entspricht Papier ist wellig oder feucht Benutzen Sie kein welliges oder zerknittertes Papier Tauschen Sie das Papier gegen trockenes Kopierpapier aus In Perioden wo das Ger t l ngere Zeit nicht verwendet wird sollte das Papier aus den F chern oder Kassetten entfernt werden und an einem trockenen dunklen Ort in einer Plastikh lle verwahrt werden um Feuchtigkeitsabsorption zu verhindern Die Entriegelungshebel der Fixiereinheit wurden nicht nach oben in ihre Ausgangsstellungen zur ck
223. itungstabelle zu konfigurieren Bis zu 10 Weiterleitungstabellen sind konfigurierbar Stellen Sie f r jede Weiterleitungstabelle die folgenden Positionen ein Bedingung weiterleiten Weiterleitung aktivieren deaktivieren und die Bedingungen f r die Weiterleitung Absendernummer Faxnummer Weiterleitungsziele Netzwerkordner e Die Namen der Zielnummern Weiterleitungsziel 1 bis 10 k nnen nicht ge ndert werden Hinweis e Nur ein Netzwerkordner kann als Weiterleitungsziel angegeben werden Scan an FTP Scannen zum Desktop g geg und eine Faxnummer k nnen nicht angegeben werden Die Weiterleitungsliste ansehen 1 Klicken Sie auf Ziel Die Weiterleitungsliste erscheint Eingangsrouting Zeigt an ob die Eingangsroutingsfunktion aktiviert ist Kummer Zeigt die Weiterleitungsempf ngernummer Sendeziel 1 bis 10 an Wenn Sie eine solche anklicken wird der Bildschirm Weiterleitungsziel einstellen angezeigt Weiterleitungsbedingung Zeigt die Weiterleitungsbedingung des Ziels an Aktivieren Deaktivieren und Festlegen der Zieleinstellung Um die in einer Zielnummer gespeicherte Weiterleitungsbedingung zu l schen w hlen Sie das Schaltfl che L schen Kontrollk stchen Nummer der Zielnummer aus und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Schaltfl che L schung gepr ft Das Anklicken dieser Schaltfl che l scht alle ausgew hlten Kontrollk stchen Nummer Weiterleitungsziele einstellen 1 Klicken
224. ken Sie die Taste OK Wi ah t aAa rE s an ie aa a i aa LN il ka i L De I L L J L l Sii a rlASortieren e Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird erscheint im Anzeigefeld Speicher voll Um das Kopieren der bisher gescannten Originale zu starten dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS START Um den Kopiervorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste CA e Die Einstellung f r die automatische Auswahl der Sortierfunktion des automatischen Originaleinzugs kann ber die Systemeinstellungen zu Sort autom Ausw ge ndert werden S 183 31 KOPIERFUNKTIONEN ID KART KOPIE Mithilfe dieser Funktion k nnen Sie sowohl die Vorder als auch die R ckseite einer ID Karte auf eine Seite Kopieren Das Layout f r das Kopieren von ID Karten wird unter ID Card Setting unter Systemeinst festgelegt p 182 Original Kopien Vorderseite R ckseite Horizontal eins Vertikal einst e Horizontal eins Hiermit wird unabh ngig vom Papierformat in Querformat feste Position gedruckt e Vertikal einst Hiermit wird unabh ngig vom Papierformat in Hochformat feste Position gedruckt Dr cken Sie die Taste ID KART KOPIE m E auf dem Bedienfeld Legen Sie die ID Karte an der ID Karten Markierung auf dem Vorlagenglas an und dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS START Wenden Sie die ID Karte und dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS
225. kung anzuzeigen 44 DRUCKER SPEICHERN VON H UFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen k nnen als Benutzereinstellungen gespeichert werden Das Speichern h ufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen wenn Sie sie das n chste Mal ben tigen SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen k nnen von jeder beliebigen Registerkarte des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers gespeichert werden Die in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer Speicherung aufgelistet um Ihnen deren berpr fung zu gestatten 1 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster 3 berpr fen und speichern Sie die des Druckertreibers ber das Einstellungen Druckfenster der Softwareanwendung Benutzereinstellur D Speichern Sie die Druckeinstellungen d Druckeinstellungen f E Aktuelle Einstellungen Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Allgemein Exemplare Benutzereinstellunge Unbenannt g Speichen Standard Sortieren Dokumentenstil n auf Druck Exemplare Finishing zz Rand f r N auf Druck 1 Bindungsseite Reihenfolge f r N auf Druck 1 Sortieren Lnks z Rand wechseln Keine Ausrichtung Hochformat 180
226. kurzem Rand langem Rand Horizontal Die Seiten werden so gedruckt dass sie am Die Seiten werden so gedruckt dass sie am seitlichen Rand gebunden werden K nnen oberen Rand gebunden werden k nnen 1 2 1 2 c 2 Ausrichtung i 1 de Allgemein apier Erweitert Sondemodus Job Handlin Wasserzeichen Farbe z u Benutzereinstellungen Unbenannt z Speichem Standard Layout Seiten pro Blatt 1 ni Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Ya 7 Seitenfolge ren 35 A A ortieren Dokumentenstil wechseln en Ohne 4 ne v Beidseitf V Aus 2seitig Buch 2setig Kalender enger m l Bindung an kurzer Kante Ausrichtung De Gr e 70 Hochformat 1 Konfigurieren Sie die Einstellungen in der 1 W hlen Sie Layout Registerkarte Allgemein 2 W hlen Sie Bindung an langer Kante oder 2 W hlen Sie 2seitig Buch oder 2seitig Bindung an kurzer Kante Kalender 99 DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergr ern oder Verkleinern des Druckbilds um es an das Format des in das Ger t eingelegten Papiers anzupassen Dies ist zum Beispiel dann n tzlich wenn ein Dokument im Format A5 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A4 oder Ledger vergr ert werden soll und wenn gedruckt werden soll aber kein Papier in das Ger t ein
227. le Ausgabebereich Bei installiertem Originaleinzug werden die Originale nach dem Kopieren Scannen hier aus dem Ger t ausgegeben Papierf hrung der Fixiereinheit ffnen Sie diese Abdeckung um gestautes Papier zu entfernen Kontroll ffnung ber die Kontroll ffnung siehe Abbildung rechts kann die Position des Originals berpr ft werden nur Modelle mit einseitiger Scanfunktion der Wand aufstellen 10 VOR DER GER TEBENUTZUNG 23 30 Entriegelungshebel der Fixiereinheit 31 32 33 Dr cken Sie diese Hebel nach unten um den Andruck aufzuheben wenn Sie einen Papierstau in der Fixiereinheit beheben oder einen Umschlag ber den Einzelblatteinzug zuf hren e Die Fixiereinheit wird extrem hei Ber hren Sie die Fixiereinheit nicht wenn Sie einen Papierstau beseitigen Ber hrung kann Hautverbrennungen verursachen Halten Sie beim Herunterdr cken der Hebel die Hebel mit dem Daumen und dem Zeigefinger fest w hrend Sie sie langsam herunterdr cken Wenn Sie die Hebel zu stark dr cken k nnen die Hebel auf Ihre Finger schlagen Walzendrehknopf Drehen Sie diesen Knopf um gestautes Papier zu entfernen Rechte Abdeckung des Papierfachs ffnen Sie die Abdeckung um Papierstaus in den F chern zu entfernen Duplextransportabdeckung ffnen Sie die Abdeckung um Papierst
228. len Sie Sende Kurzwahl mit der Taste V oder A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie die gew nschte bertragungsgeschwindigkeit mit der Taste V oder A Wenn Sie eine andere Geschwindigkeit als 33 600 bps maximale Geschwindigkeit w hlen wird ein H kchen neben Sende Kurzwahl angezeigt wenn Sie zum Bildschirm der Einstellungsoptionen zur ckkehren Diese Einstellung ist nicht aktiv bei Abruf bertragungen Um das H kchen zu l schen und die bertragungsgeschwindigkeit wieder auf 33 600 bps maximale Geschwindigkeit einzustellen dr cken Sie auf Taste LOGOUT 104 FAXFUNKTIONEN Einstellung des internationalen bertragungsmodus Um den internationalen bertragungsmodus einzustellen f hren Sie Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern S 106 aus e Beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland kann das Fax aufgrund der Leitungsbedingungen mitunter verzerrt ausgegeben werden oder es kommt zu einer Unterbrechung der bertragung Durch Auswahl des richtigen internationalen bertragungsmodus k nnen diese Probleme abgeschw cht werden e Wenn beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland h ufig Fehler auftreten probieren Sie die Modi 1 bis 3 und w hlen Sie den Modus aus der die beste bertragung erm glicht 1 W hlen Sie Kettenwahl mit der Taste Y oder A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie die gew nschte Aufl sung mit den Tasten V oder A aus Internation send Modus
229. ling Wasserzeichen Farbe Benutzereinstellungen Unbenannt z Speichem Standard Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Sortieren Links Dokumentenstil Rand wechseln 1seitig Keine z 2seitig Buch Bez 2seitig Kalender pa Brosch renstil Ausrichtung Hochformat Querformat E Um 180 Grad drehen Gro e 70 n auf Druck auf 2 Rahmen E Schwarzwei druck Sei lt Das Hilfe Fenster wird ge ffnet und zeigt Erl uterungen zu den Einstellungen in der Registerkarte an Um die Hilfe f r Einstellungen in einem Dialogfeld anzuzeigen klicken Sie auf den unterstrichenen Text oben im Hilfe Fenster Popup Hilfe Sie k nnen die Hilfe zu einer Einstellung anzeigen indem Sie auf die Einstellungen klicken und die Taste F1 dr cken Um die Hilfe zu einer Einstellung unter Windows XP Server 2003 anzuzeigen klicken Sie auf die Schaltfl che in der oberen rechten Ecke des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers und klicken Sie dann auf die Einstellung Informationssymbol Es gibt einige Einschr nkungen bei den Kombinationen von Einstellungen die im Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ausgew hlt werden k nnen Wenn es eine Einschr nkung f r die ausgew hlte Einstellung gibt wird das Informationssymbol i gt neben der Einstellung eingeblendet Klicken Sie auf das Symbol um eine Erl uterung zu der Einschr n
230. llungen o IPsec Regeln ALLGEMEIN Protokoll Protokol 07 e Direktdruc m 8 LDAP M Verbindungstest 9 Einstellungen f r Proxy Drahtlos Einstellungen Copyright 202 1 Information Dient zum Konfigurieren von Ger teidentifikationsdaten f r die E Mail Status amp Alarmfunktion INFORMATIONSSETUP S 206 2 Kennw rter Der Administrator kann Kennw rter zum Schutz der Website einrichten Geben Sie das gew nschte Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfl che bermitteln F r den Administrator und f r die Benutzer kann jeweils ein Kennwort eingerichtet werden AUF DER WEBSEITE EINGEGEBENE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter 5 204 3 Administrator Einstellungen Erm glichen das Unterbinden von Einstellungs nderungen und das Konfigurieren von Schnittstelleneinstellungen ADMINISTATOR EINSTELLUNGEN S 205 4 Statusmeldung Dient zum Konfigurieren von Parametern die zum Senden von Statusmeldungen wie zum Beispiel Zieladresse und Zeitplan erforderlich sind SETUP DER STATUSMELDUNGEN S 207 5 Warnmeldung Dient zum Speichern von Zieladressen f r Warnhinweise SETUP DER ALARMMELDUNGEN S 207 6 Sicherheit F r ein h heres Ma an Sicherheit k nnen nicht benutzte Ports deaktiviert und Portnummern ge ndert werden 7 Dienste Dient zum Konfigurieren von auf das E Mail System bezogenen Informationen SMTP SETUP S 206 8 Direktdruck Z
231. llungen zur ckzukehren Beim Wiederherstellen der Standardeinstellungenwerdeni __ 3 MEERE alle Funktionen die gew hlt waren abgebrochen Die automatische R ckstellungszeit kann ber die Systemeinstellungen ge ndert werden S 179 Bei Verwendung der Standardeinstellungen wird der unten dargestellte Bildschirm Papier H m Ausgabe angezeigt Die Standardbetriebsanzeige kann je nach den in den Systemeinstellungen y rogramm gew hlten Einstellungen variieren 15 VOR DER GER TEBENUTZUNG PAPIER EINLEGEN Wenn das ausgew hlte Papierfach kein Papier enth lt wird die Meldung FACH lt gt Kein Papier angezeigt lt gt steht f r die Fachnummer Legen Sie Papier im angegebenen Fach nach PAPIER Zur Erzielung bester Ergebnisse sollten nur von SHARP empfohlene Papiere verarbeitet werden Normalpapier A4 B5 A5 16K Recyclingpapier 8 1 2 x 11 Fach 2 Option Farbe 5 1 2 x 8 1 2 Briefkopf 7 1 4 x 10 1 2 Vorgedruckt Vorgelocht Einzelblatteinzug Normalpapier A4 B5 A5 A6 16K Recyclingpapier 8 1 2 x 11 Farbe 5 1 2 x 8 1 2 Briefkopf 7 1 4 x 10 1 2 Vorgedruckt 8 1 2 x 14 Vorgelocht 8 1 2 x 13 1 2 a Umschl ge International DL 110 mm x 220 mm International C5 162 mm x 229 mm Monarch 98 mm x 191 mm Commercial 10 105 mm x 241 mm Benutzerdefiniert Horizontal 140 bis 356 mm 5 1 2 bis 14 Vertikal 90 bis 216 mm 3 5 8 bis 8 1 2 60 g m bis 105
232. m Drucken verwendet 41 DRUCKER AUF UMSCHL GE DRUCKEN Mit dem Einzelblatteinzug kann auf Spezialmedien wie zum Beispiel Umschl ge gedruckt werden Nachfolgend wird das Verfahren zum Drucken auf einen Umschlag ber das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers beschrieben Informationen zu den Papiertypen die im Einzelblatteinzug verwendet werden k nnen finden Sie unter PAPIER 5 16 in VOR DER GER TEBENUTZUNG Informationen zum Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug finden Sie unter Papier in das manuelle Eingabefach einlegen S 20 in VOR DER GER TEBENUTZUNG W hlen Sie das Umschlagformat in den entsprechenden Einstellungen der Anwendung Seiteneinstellungen bei vielen Anwendungen und f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 1 2 2 W hlen Sie das Umschlagformat im Men Papier ss Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Papierg r e Benutzereinstellungen Unbenannt ad Speichem Standard i eanan C m Das Papierfach und der Papiertyp werden automatisch Papiergr e Papierwahl au sg ew h It 110x 220 mm Papierzufuhr DL z Man Einzug Auto hd Kundenspezifisch Papierart Umschlag 2 Zoom Einstellungen Normal Schachtst tus Anpassen Zoom e Es wird empfohlen zun chst einen Testdruck durchzuf hren um das Druckergebni
233. meinstellungen eingestellt 5 176 Datum und Uhrzeit erscheinen auf dem Display berpr fen Sie dass das korrekte Datum und die richtige Uhrzeit erscheinen Wenn Datum und Uhrzeit fehlerhaft sind nehmen Sie die entsprechenden Korrekturen vor Namen und Nummer des Absenders programmieren Name und Faxnummer des Absenders werden in den Systemeinstellungen unter Senderkennung S 184 programmiert Es k nnen nur ein Name und eine Nummer programmiert werden Der programmierte Name und die Nummer werden oben auf jeder bertragenen Faxseite aufgedruckt Die Nummer des Absenders dient auch als Identifikationsnummer bei Verwendung der Abruffunktion um eine bertragung von einem anderen Faxger t anzufordern siehe SENDEOPTIONEN S 100 ans Sie k nnen den programmierten Namen und die programmierte Nummer berpr fen indem Sie die Administratoreinstellungsliste in den Systemeinstellungen ausdrucken Siehe Listen einstell S 183 Papierformate die f r den Faxmodus verwendet werden k nnen Das Ger t kann Papier der Formate A4 B5 A5 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 und 5 1 2 x 8 1 2 verwenden Verwendet Ihr Ger t Papierformate in DIN AB k nnen die Papierformate 8 1 2 x 14 8 1 2 x 13 und 5 1 2 x 8 1 2 im Faxmodus nicht verwendet werden Von den Formaten in ZOLL k nnen lediglich 8 1 2 x 11 und 5 1 2 x 8 1 2 verwendet werden Werden daher ausschlie lich Papierformate benutzt die in anderen Modi verwendet werden k
234. n 600dpi Hohe Qualit t Drucken leerer EIN AUS Wenn diese Option ausgew hlt wird werden leere Seiten ohne Seiten unterbinden Druckdaten nicht ausgegeben 2 seitig drucken 1 seitig Wenn 2 seitig Buch gew hlt ist erfolgt das zweiseitige Drucken 2 seitig Buch so dass eine Bindung auf der linken Seite m glich ist Wenn 2 seitig Tafel 2 seitig Kalender gew hlt ist erfolgt das zweiseitige Drucken so dass eine Bindung oben m glich ist Nur an Modellen die zweiseitiges Drucken unterst tzen Auto Schwarzwei Stellen Sie den f r das Drucken verwendeten Farbmodus ein Seite anpassen EIN AUS Stellen Sie ein ob das gedruckte Bild an das Papierformat angepasst werden soll 193 WEB FUNKTIONEN DES GER TS PCL Einstellungen PCL Zeichensatz Schrift Zeilenumbruchcode W hlen Sie einen der 35 S tze aus W hlen Sie eine interne Schriftart aus CR CR LF LF FF FF CR CR LF LF LF FF FF CR CR LF CR LF FF CR FF CR CR LF LF CR LF FF CR FF PostScript Einstellungen Einstellungen Beschreibung Druck PS Fehler Aktivieren Deaktivieren Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird nach jedem PostScript Fehler eine Fehlerbeschreibung ausgedruckt Position Legt fest welche nationalen Zeichen PCL Zeichensatz bestimmten Symbolen in der Zeichensatzliste zugeordnet werden Die Werkseinstellung ist PC 8 Legt fest welche PCL Schriftart beim Drucken verwendet wird Es kann eine
235. n e Sie k nnen die Einstellungen f r Aufl sung und Belichtung f r jede Seite nach Bedarf einstellen 1 1 Nachdem die letzte Seite gescannt wurde dr cken Sie die Taste LESEN ENDE 4 ffnen Sie den Originaleinzug und entfernen Sie das Original Wurde das Original entfernt oder Anderungen in den Ger tebetreuerprogrammen vorgenommen kehrt das Display zur ck zum Hauptfenster Das Ziel wird automatisch angerufen und das Dokument gesendet nachdem die zuvor gespeicherten Auftr ge ausgef hrt worden sind Eine Auftragsnummer dreistellig erscheint auf dem Display mit Einlesen Ende wenn die Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die Ergebnisse der bertragung im Transaktions oder Aktivit tsbericht zu berpr fen e Wird das Ger t ausgeschaltet oder tritt ein Stromausfall auf w hrend gerade ein Original im Originaleinzug gescannt wird stoppt das Ger t und ein Originalstau tritt auf Nachdem die Stromversorgung wiederhergestellt ist entfernen Sie das Original wie unter PAPIERSTAU IM ORIGINALEINZUG S 153 erl utert FAXFUNKTIONEN BERTRAGUNG DURCH KURZWAHL KURZWAHL UND GRUPPENWAHL Anstatt eine vollst ndige Faxnummer mit den Zifferntasten einzugeben k nnen Sie ein Fax senden indem Sie die Taste KURZWAHL as dr cken und eine dreistellige Nummer eingeben Um eine Kurzwahl verwenden zu k nnen m ssen zuvor die dreistellige Nummer der Name und die Faxnumme
236. n Sie bei Bedarf die Aufl sungs und Belichtungseinstellungen an D W hlen Sie die Faxnummer e Die eingegebene Nummer erscheint im Meldungsfenster Bis zu 50 Zeichen k nnen eingegeben werden Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein e Auch Wahlwiederholung und Kurzwahl k nnen verwendet werden S 83 S 87 85 Eingeben einer Pause Wenn beim W hlen aus einer Nebenstellenanlage oder beim W hlen einer internationalen Nummer eine Pause erforderlich ist dr cken Sie die Taste WAHLWIEDERHOLUNG Ci Diese Taste funktioniert beim Eingeben einer Nummer als Pausetaste Wenn Sie die Taste PAUSE Ci einmal dr cken wird ein Bindestrich angezeigt und eine Pause von 2 Sekunden eingef gt Nach dem Eingeben einer Nummer k nnen Sie auch die Taste PAUSE i dr cken um einen Bindestrich einzugeben und anschlie end eine weitere Nummer mit den Zifferntasten einzugeben Die Nummern werden miteinander verbunden zur sogenannten Kettenwahl FAXFUNKTIONEN Die Dauer der Pause kann in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe Pausenzeit S 184 Gruppenwahlnummern k nnen f r Kettenwahl nicht verwendet werden 6 7 8 Bei Verwendung des Originaleinzugs 9 Dr cken Sie die Taste OK Wenn der Best tigungsbildschirm angezeigt wird geben Sie die Faxnummer erneut ein e Adresspr fung S 186 Dr cken Sie die Taste OK Dr cken Sie die Taste
237. n Sie unter PAPIER S 16 Informationen zum Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug finden Sie unter Papier in das manuelle Eingabefach einlegen S 20 W hlen Sie das Umschlagformat in den entsprechenden Einstellungen der Anwendung Seiteneinstellungen bei vielen Anwendungen und f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie das Papierformat aus W hlen Sie das Umschlagformat im Men Papierformat des Papierformatbildschirms aus Sie das Bild bei Bedarf um 180 Grad drehen Weitere Informationen finden Sie unter DREHEN DES Bei Medien die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden k nnen zum Beispiel ein Umschlag k nnen DRUCKBILDS UM 180 GRAD Um 180 Grad drehen S 62 2 W hlen Sie den Einzelblatteinzug aus ENO Papierformat us 10 Umschlag 105x241 mm Ausrichtung 1 T Papiereinzug al Alle Seiten von Man Einzug Auto _ Erste Seite von Man Einzug Atf o Restliche Seiten von Man Einzug Auf o 2 1 W hlen Sie Papiereinzug im Druckbildschirm 2 W hlen Sie Man Einzug Auto im Men Alle Seiten von Stellen Sie den Papiertyp des Einzelblatteinzugs auf Umschlag unter Papiertyp Setup des Ger ts und vergewissern Sie sich dass ein Umschlag in den Einzelblatteinzug eingelegt ist re Es wird empfohlen zun chst einen Testdruck durchzuf hren um das Druckergebnis zu berpr fen bevor ein Umschlag verwendet wird 50 DRUCK
238. n Zifferntasten e Dr cken Sie die Taste KURZWAHL d und geben Sie dann mit den Zifferntasten die Kurzwahlnummer 000 bis 299 ein die Sie bearbeiten m chten e Bewegen Sie den Cursor mit der Taste oder gt auf die Ziffern die Sie bearbeiten m chten und geben Sie dann mit den Zifferntasten die korrekten Ziffern ein e Um eine Ziffer zu l schen bewegen Sie den Cursor mit der Taste 4 oder gt auf die Ziffer die Sie l schen m chten und dr cken Sie dann die Taste C 3 Um den Speichervorgang zu beenden dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START Wenn Sie eine Option programmieren m chten wie zum Beispiel F Code Kettenwahl bertragungsgeschwindigkeit oder internationaler Ubertragungsmodus dr cken Sie die Taste OK L schen einer Kurzwahlnummer 1 W hlen Sie L schen und dr cken Sie die Taste KURZWAHL I Dr cken Sie die Taste KURZWAHL no und geben Sie dann mit den Zifferntasten die Kurzwahlnummer 000 bis 299 ein die Sie l schen m chten 2 W hlen Sie L schen mit der Taste Y oder A Wenn Sie Nicht l schen w hlen k nnen Sie die Taste dr cken um den Namen des Ziels zu berpr fen Wenn Sie den Empf nger l schen berpr fen Sie den Empf ngernamen und l schen Sie erst dann den Empf nger Bearbeiten und L schen von Gruppenwahlen Um eine Gruppenwahl zu bearbeiten oder zu l schen f hren Sie die Schritte 1 bis 3 auf den Seiten KURZWAHLNUMMERN SPEICHERN B
239. nd ID Kart Kopie verwendet werden e Die Standardeinstellungen f r die horizontalen und vertikalen Abmessungen in diesem Bildschirm k nnen unter Card Shot Einst S 182 in den Systemeinstellungen eingestellt werden ANPASSEN VON ROT GR N BLAU IN KOPIEN RGB anpassen Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R Rot G Gr n B Blau erh ht oder verringert werden W hlen Sie RGB anpassen mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK RGB anpassen m iJ B Blau W hlen Sie R Rot G Gr n oder B Blau mit den Tasten V A passen Sie den Farbton mit den Tasten 4 an und dr cken Sie die Taste OK 35 KOPIERFUNKTIONEN ANPASSEN DER SCH RFE EINES BILDES Sch rfe Mit dieser Funktion kann die Sch rfe eines Bildes erh ht oder verringert werden W hlen Sie Sch rfe mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Weich Scharf W hlen Sie Abbruch Weich oder Scharf mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken Diese Funktion dient zum Unterdr cken heller Hintergrundbereiche W hlen Sie BG unterdr ck mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK B Nur helle Hintergr nde werden unterdr ckt Abbruch Helle bis dunkle Hintergr nde werden unterdr ckt ndern Sie zum Ausw hlen die Stufe 3 Stufen sind verf gbar mit d
240. nd leichteste Bedienbarkeit zu bieten Um alle M glichkeiten Ihres Ger ts auszusch pfen sollten Sie sich sorgf ltig mit dem Ger t und dieser Bedienungsanleitung vertraut machen Zum kurzfristigen Nachschlagen bei der Verwendung des Ger ts empfiehlt SHARP diese Anleitung auszudrucken und sie griffbereit aufzubewahren HINWEISE ZU DEN HANDB CHERN Dies sind die Handb cher f r das Ger t Erste Schritte In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erl utert e Technische Daten e V orsichtshinweise zur sicheren Verwendung des Ger ts Bedienungshandbuch auf der mitgelieferten CD ROM In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erl utert Verwendung des Ger ts und Vorgehen bei Auftreten von Fehlern Softwareeinrichtungshandbuch auf der mitgelieferten CD ROM In dieser Anleitung werden die folgenden Punkte erl utert Installation der Software zur Bedienung des Ger ts ber den Computer IN DIESEM BEDIENUNGSHANDBUCH BENUTZTE ABKURZUNGEN UND SYMBOLE Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten Werden die Angaben des Warnhinweises nicht richtig befolgt kann dies zu Verletzungen f hren Warnt den Benutzer vor Ger tesch den die auftreten k nnen falls der Warnhinweis nicht Vorsicht beachtet wird Hinweise enthalten wichtige Informationen in Bezug auf das Ger t ber Spezifikationen Funktionen Leistungen Bedienung und andere f r den Benutzer n tzliche Tips
241. ndard wodurch Sie ber TWAIN kompatible Anwendungen scannen k nnen SCANNEN BER EINE TWAIN KOMPATIBLE ANWENDUNG Das Scannen im PC Scanmodus ist nur m glich wenn der Scannertreiber von der Software CD ROM mit dem integrierten Installationsprogramm installiert wurde Das Verfahren zum Installieren des Scannertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch 1 Legen Sie die Originale die Sie scannen m chten auf das Vorlagenglas in den Originaleinzug Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn und w hlen Sie PC SCAN PC Scan Original nicht entfernen IP Adresse 000 000 000 000 Zur ck Beenden D Klicken Sie nach dem Start der TWAIN kompatiblen Anwendung auf das Men Datei und w hlen Sie ein Men f r den Scan Das Verfahren mit dem Sie auf das Men zugreifen um den Scanner auszuw hlen h ngt von der Anwendung ab Weitere Informationen finden Sie im Handbuch oder in der Hilfedatei der Anwendung 3 W hlen Sie SHARP MFP TWAIN V und klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen Abh ngig von Ihrem System wird m glicherweise SHARP MFP TWAIN V 1 0 32 32 im oben aufgef hrten Bildschirm Quelle ausw hlen angezeigt 4 W hlen Sie das Men zur Erfassung eines Bilds ber das Men Datei der Anwendung Der Einstellungsbildschirm des Scannertreibers wird angezeigt Einstellungen des Scannertreibers S 137 D W hlen Sie im Men Scanposition die Position
242. nden Sie unter BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN FUR DEN DRUCKER S 193 4 bermitteln Klicken Sie hierauf um die Webseiteneinstellungen im Ger t zu speichern 192 WEB FUNKTIONEN DES GER TS MEN DRUCKER BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN Standardeinstellungen Standardeinstellungen Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 Standardpapierart Standard Standardaufl sung 600dpi Hohe Qualit t A Bedienungseinstellungen Standardeinstellungen ab Werk PC 8 0 Courier interne Schriftart Zeilenumbruchcode CR CR LF LF FF FF PCL Einstellungen PCL Zeichensatz Schrift Standardeinstellungen ab Werk Deaktivieren Drucken leerer Seiten unterbinden 2 seitig drucken Seite anpassen PS Einstellungen Druck PS Fehler BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN F R DEN DRUCKER Die werksseitigen Standardeinstellungen werden fett angezeigt Standardeinstellungen Ausrichtung Hochformat Dient zum Einstellen der Ausrichtung der gedruckten Seite W hlen Querformat Sie Hochformat wenn das Druckbild h her als breit ist W hlen Sie Querformat wenn das Druckbild breiter als hoch ist Standardpapierformat A4 B5 A5 Letter Dient zum Einstellen des beim Drucken verwendeten Papierformats Invoice Executive Standardpapierart Standard Stellen Sie den f r das Drucken verwendeten Papiertyp ein Briefkopf Vorgedruckt Vorgelocht Recycling Farbe Standardaufl sung 600dpi Stellen Sie die Druckaufl sung ei
243. nderes transparentes m a Bet oder lichtdurchl ssiges Papier und Fotos l e Kohlepapier Thermopapier e Gefaltete zerknitterte oder zerrissene Originale e Geklebte Originale ausgeschnittene Originale e Originale mit anderen Stanzl chern als 2 L cher 3 L cher 4 L cher oder 4 Loch breit e Mit Farbband gedruckte Originale Thermotransferdruck Originale auf Thermotransferpapier Stellen Sie die Originalf hrungen Originalf hrungen auf das Format der Originale ein Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Transportrollen Fach 27 KOPIERFUNKTIONEN e Geben Sie das Originalformat nach Einlegen des Originals an S 29 e Legen Sie keine Originale mit unterschiedlichen Formaten gleichzeitig in den Originaleinzug Dies kann zu Papierstaus f hren e Die folgenden Symbole werden angezeigt wenn das Original eingelegt wird Kein Vorlagenglas fe Automatischer Originaleinzug einseitiges Scannen dik Automatischer Originaleinzug zweiseitiges Scannen Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion HELLERE ODER DUNKLERE KOPIEN ERSTELLEN Dr cken Sie die Taste Belichtung Q auf dem Bedienfeld um den Bildschirm f r die Belichtung der Kopie anzuzeigen Belichtun Die Kopiebelichtung kann je nach Bedarf auf das Original eingestellt werden Es sind drei Belichtungsmodi verf gbar Text Txt Druckfoto und Foto Stellen Sie abh ngig von den Einstellungen Auto oder eine von f nf Belichtun
244. ndern sich die Bindestriche zu Sternchen Falls Sie eine inkorrekte Ziffer eingegeben haben dr cken Sie die Taste C und geben die korrekte Ziffer ein 2 Dr cken Sie die Taste LOGOUT X wenn der Kopiervorgang beendet ist Zu e Wenn eine g ltige Kontonummer eingegeben wurde erscheint 77 Shla der aktuelle Z hlwert f r das Konto in der Meldungsanzeige des sesamtz hler 39 999 9991 Wegen Ausgangsbildschirms Nach 6 Sekunden werkseitige Standardeinstellung wird der Ausgangsbildschirm Verbl Toner Papier angezeigt S 15 100 75 EJ 100 75 Ausgabe 13 75 Programm Im Kopiermodus wird die Zahl der bis zum Erreichen der IM 100 75 100 75 T g H chstzahl verbleibenden Bl tter angezeigt wenn Funktionsh chstwerteinst S 178 ber die Systemeinstellungen aktiviert wurde e Wenn Sie eine Benutzernummer f r den Kopiermodus eingeben die ebenfalls f r den Faxmodus programmiert wurde k nnen Sie in den Faxmodus umschalten nachdem der Kopiervorgang beendet ist und den Faxbetrieb fortsetzen ohne Ihre Benutzernummer erneut einzugeben Geben Sie eine Benutzernummer f r den Kopiermodus ein die nicht f r den Faxmodus programmiert wurde geben Sie Ihre Benutzernummer f r den Faxmodus nach Dr cken der Taste FAX El ein um zum Faxmodus zu wechseln e Bei Eingabe einer ung ltigen Kontonummer in Schritt 1 wird die Kontonummer Eingabemaske erneut angezeigt e Wenn Warnung bei fehlg Login S 178
245. nitiale Optional Benutzerindex Hostname oder IP Adresse Erforderlich Benutzername Optional Kennwort Optional Verzeichnis Optional Hyperlink zu FTP Server f r E Mail bermittlung aktivieren E Mail Ziel Globale Adresssuche G AAA BBB bermitteln S FTP Zielinformationen Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r das Ziel ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r das Ziel bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden S 191 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert S 128 Hostname oder Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des FTP Servers ein bis zu 127 IP Adresse Erforderlich Zeichen Benutzername Optional Geben Sie den zur Anmeldung beim FTP Server erforderlichen Benutzernamen ein bis zu 32 Zeichen Kennwort Optional Geben Sie das zur Anmeldung beim FTP Server erforderliche Kennwort ein bis zu 32 Zeichen Verzeichnis Optional Wenn Sie ein Zielverzeichnis auf dem FTP Server festlegen wollen geben Sie hier seinen Namen ein bis zu 20
246. nn nicht alle Buchstaben des Programmnamens angezeigt werden m EEE dr cken Sie die Taste LESEN ENDE um alle Buchstaben anzuzeigen Dr cken Sie die Taste LESEN ENDE erneut um zum urspr nglichen Bildschirm zur ckzukehren 3 W hlen Sie bei Bedarf das Originalformat und weitere Einstellungen und dr cken Sie dann die Taste SCHWARZWEISS START e Die bertragung erfolgt wie programmiert e Wenn Sie ein Programm ausgew hlt haben das keine bertragungsmethode enth lt stellen Sie die bertragungsmethode und die Ziele die angew hlt werden sollen ein bevor Sie die Taste ISCHWARZWEISS START dr cken W hlen Sie die Einstellungen die nicht im Programm gespeichert werden k nnen bevor Sie in Schritt 3 die Taste SCHWARZWEISS START dr cken Diese Einstellungen enthalten das Originalformat siehe ORIGINALFORMAT AUSW HLEN S 29 zweiseitiges Scannen siehe FAXEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS S 88 und eine Timer Einstellung siehe AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT S 98 112 FAXFUNKTIONEN EMPFANGENE DATEN AN EINE NETZWERKADRESSE WEITERLEITEN EINGANGS ROUTING EINSTELLEN Sie k nnen empfangene Faxe automatisch an einen festgelegten freigegebenen Ordner weiterleiten lassen Zum Beispiel k nnen mit dieser Funktion empfangene Faxe in einem festgelegten Ordner abgelegt werden ohne dass die Faxe gedruckt werden Alle Eingangsroutingseinstellungen werden auf der Website
247. nnen nicht aber im Faxmodus so k nnen eingegangene Faxe nicht gedruckt werden Weitere Informationen zum Faxempfang finden Sie unter FAXE EMPFANGEN S 95 Informationen zum Einlegen von Papier in die F cher finden Sie unter PAPIER EINLEGEN S 19 80 FAXFUNKTIONEN FAXMODUS HAUPTFENSTER Der Ausgangsbildschirm f r den Faxmodus wird durch Dr cken der Taste FAX G aufgerufen wenn der Kopiermodus oder Scanmodusbildschirm angezeigt wird Das Faxmodus Hauptfenster Bereit F ER Aufl sung IT 10 bertrag IT 11 5 aStandard rogramm 12 Linkes Men Rechtes Men 1 Meldungsanzeige 7 Anzeige Empfangsmodus S 96 Hier werden Meldungen angezeigt die den Es gibt zwei Modi f r den Faxempfang den aktuellen Ger testatus angeben automatischen und den manuellen Empfang 2 Datums und Uhrzeitanzeige Zeigt den aktuell ausgew hlten Empfangsmodus Zeigt Datum und Uhrzeit an 8 en inal 827 3 Anzeige bertragungsmodus S 89 8 na me ae E Zeigt ein Symbol an das den Scanmodus g gung angibt wenn die Vorlage aufgelegt ist Speicher bertragung direkte bertragung und E nella bertragung Zeigt den aktuell Scannen von einseitigen Originalen im ausgew hlte bertragungsmodus an r Originaleinzug o u 4 Belichtungsanzeige Scannen von zweiseitigen Originalen im ER u Originaleinzug Modelle mit zweiseitiger Zeigt die Belichtung zum Scannen des Originals Scanfunktion
248. nnnennnennennnnn nenn 146 Das Ger t druckt nicht Anzeige ONLINE hatte geblinkt errssnnennnennnennnnnnnnnnennen en 146 DEUCKEN Ist Jane I ea E E a a een nes Biene 147 Das gedruckte Bild ist hell und ungleichm ig us us044s00n0nn nenne nenn nenn nenne nenne nnnnn nenn nnnnnn ernennen 147 Das gEOTUCKTE BIA TISLSCHNUNZIG en ee ame ET 147 Die gedruckte Seite ist schr g angesetzt oder berschreitet die Papierr nder u04444004e nen 147 SCHIiechle Scanner DlAllal see ee ea ee ren 148 Bild Scart UANOOLCH zus ee ee 148 Der Empf nger hat die gesendeten Daten nicht empfangen u 4ssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnan nennen 148 Der Empf nger hat die mit E Mail gesendeten Daten Scannen zu E Mail nicht empfangen 149 Die bertragung dauert lange unnanensenseensnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 149 Die Anzeige FARBE START oder SCHWARZWEISS START leuchtet im USB Speicher Scanmodus nicht 149 berpr fen Sie den USB Speicher wird beim USB Speicher Scan im Anzeigefeld angezeigt 149 Der Speicher ist voll Der Auftrag wird abgebrochen wird beim USB Speicher Scan im Anzeigefeld ANGEZEIGTE ee a Re re 149 141 FEHLERSUCHE FAXPROBLEME Bas Ger t rbelletnichl nn ee a a a a 149 ES kann nIchtgeWanlb Werden aussen ed 149 FAXSENAUNE NICHLIM GICHE u ee ee nee eng 150 Beim Empf ng
249. nnnnnnnnnnnnnnnnnenn 13 LINKES MEN UND RECHTES MEN 13 VERWENDUNG DES ANZEIGEFELDS 14 EIN UND AUSSCHALTEN DES GER TS 15 EINSCHALTEN ccnsennneenennnenennnennennnnnnnn 15 AUSSCHALTEN cnnnenneeeneenennnennnenn 15 ENERGIESPARMODI eeen 15 STANDARDEINSTELLUNGEN o c 15 PAPIER EINLEGEN u2uu00aanannnnnnnnnnnnnnnnnn 16 PAPIER 22 Besen 16 DRUCKSEITE NACH OBEN ODER NACH UNTEN res ee 17 PAPIER EINLEGEN nennen 19 EINSTELLUNGEN F R FACH 22 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS 23 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSMODUS VERWENDEN 23 EINGABE VON ZEICHEN 22200 220 20000 anne 24 ZEICHEN DIE EINGEGEBEN WERDEN K NNEN eeeeeeseeeeenennnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnn 24 NORMALES KOPIEREN ssaaaassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 ORIGINAL EINLEGEN nnnen 27 HELLERE ODER DUNKLERE KOPIEN ERSTELEE Nee een 28 FACH W HLEN 28 ZAHL DER KOPIEN EINSTELLEN 28 ORIGINALFORMAT AUSW HLEN 29 EINZELBLATTEINZUG ZUM KOPIEREN EINES ORIGINALS IN EINEM SONDERFORMAT VERWENDEN 29 KOPIEN VERKLEINERN ODER VERGR SSERN nnnnnnnennennnennn 29 AUTOMATISCHES DUPLEXKOPIEREN 30 PRAKTISCHE KOPIERFUNKTIONEN 31 KOPIE MIT SORTIERUNG 31 ID KART KOPIE nnnnennen 32 AUFL SUNGSEINSTELLUNGEN 33 SPEZIALMOBDL anada u
250. ntfernen m chten klicken Sie erneut bei gedr ckter Strg Taste auf die entsprechende Adresse Wenn ein LDAP Server verwendet wird k nnen Sie auf die Schaltfl che Globale Adresssuche klicken um nach einer Adresse auf dem LDAP Server zu suchen Es k nnen mehrere E Mail Adressen eingegeben werden Trennen Sie einzelne E Mail Adressen mit einem Komma Strichpunkt Leerzeichen oder Doppelpunkt 199 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen Um programmiierte Ziele zu bearbeiten oder zu l schen klicken Sie im Men Rahmen der Webseite auf Ziel Klicken Sie auf Bearbeiten unterhalb der Liste um das ausgew hlte Ziel zu bearbeiten Der Programmiierbildschirm f r das ausgew hlte Ziel wird angezeigt Bearbeiten BBB Sie die Informationen in gleicher Weise wie Sie sie urspr nglich gespeichert DDD Desktop haben Bearbeite Mm L schen C Gruppe Ste drucken G Um das ausgew hlte Ziel zu l schen klicken Sie auf L schen unterhalb der Liste Beim L schen eines voreingestellten Ziels in einer der folgenden Situationen erscheint eine Warnmeldung und das L schen ist nicht m glich e Das Ziel geh rt zu einer Gruppe i Falls das Ziel f r eine laufende Ubertragung verwendet wird brechen Sie die Ubertragung ab oder warten Sie bis sie beendet ist und l schen Sie dann das Ziel Falls das Ziel einer Gruppe angeh rt muss es aus der Gruppe
251. o ein da sie innerhalb des angegebenen Druck Qualit tsgebiets liegen Auf dem Ausdruck befindet sich schwarze Punkte oder Flecken F hren Sie eine Reinigung der Fixiereinheit durch Der Buchstabe V wird auf ein Blatt Papier gedruckt und die Fixiereinheit dabei gereinigt Das in der Kassette eingelegte Papierformat stimmt nicht mit dem Format berein das im Druckertreiber eingegeben wurde berpr fen Sie ob die Optionen f r Papierformat dem Format des in das Fach eingelegten Papiers entsprechen Wenn die Einstellung Anpassen aktiviert ist vergewissern Sie sich dass das in der Dropdown Liste ausgew hlte Papierformat mit dem Format des eingelegten Papiers bereinstimmt Die Orientierung der Dokumenteneinstellung stimmt nicht Klicken Sie im Einstellungsbildschirm des Druckertreibers auf die Registerkarte Allgemein und pr fen Sie ob die Option Ausrichtung f r Ihre Bed rfnisse eingestellt ist Das Papier wurde nicht richtig eingelegt Vergewissern Sie sich dass das Papier richtig eingelegt ist Sie haben die R nder f r die benutzte Anwendung nicht richtig angegeben Pr fen Sie das Layout der Dokumentr nder und die Einstellungen der Papiergr e f r die verwendete Anwendung Pr fen Sie auch ob die Druckeinstellungen auf das Papierformat abgestimmt sind 147 FEHLERSUCHE Das Vorlagenglas oder die Unterseite des Originaleinzugs ist verschmutzt Schlechte Scanner Quali
252. odus Automatisch Farbe Schwarzwei 92 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN Schwarzwei kann in der Registerkarte Allgemein sowie in der Registerkarte Farbe ausgew hlt werden Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Schwarzwei druck in der Registerkarte Allgemein so dass das H kchen angezeigt wird A B Brosch renstil Ausrichtung Gr e 70 Hochformat format n auf Druck ee Tad E Um 180 Grad drehen Rahmen Schwarzwei druck Reihenfolge Keine Das Kontrollk stchen Schwarzwei druck in der Registerkarte Allgemein und die Einstellung Farbmodus in der Registerkarte Farbe sind miteinander verkn pft Wenn das Kontrollk stchen Schwarzwei druck in der Registerkarte Allgemein aktiviert ist ist Schwarzwei auch in der Registerkarte Farbe ausgew hlt 1 1 W hlen Sie Farbe 2 W hlen Sie den Farbmodus der verwendet Ausrichtung Ma Te werden soll Farbe 2 C Einstellungen speichern _ ColorSync Neutrales Grau Farbmodus Nur Schwarz E Farbe Automatisch 3 i Druckmodus Druck in reinem Schwarz Hohe Qualit t NurSchwarz gt Farbe berwachung M Standard a v berdrucken mit Schwarz Bildart _ Toner Sparmodus Standard 53 DRUCKER DRUCKMODUSEINSTELLUNG W HLEN In diesem Abschnitt wird das Verfahren zur Auswahl einer Druckmoduseinstellung erl utert Die Dru
253. ogramm gespeichert wurde 2 W hlen Sie mit den Tasten Y A eine Einstellung die Sie im Programm speichern m chten aus der Liste speicherf higer Einstellungen und dr cken Sie die Taste OK 3 Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter AUFLOSUNGSEINSTELLUNGEN S 33 bis WEISSDARSTELLUNG BLASSER FARBEN IN KOPIEN Hintergrund unterdr cken S 36 Vor jeder ausgew hlten Einstellung wird ein H kchen angezeigt Wenn Sie die Auswahl der Einstellungen beendet haben dr cken Sie die Taste FARBE START oder SCHWARZWEISS START e Es k nnen bis zu drei Programme gespeichert werden e Einige Einstellungskombinationen sind nicht m glich Zum Beispiel 2auf1 4aufl und Card Shot 37 KOPIERFUNKTIONEN PROGRAMM L SCHEN 1 W hlen Sie die Nummer des Programms das Sie l schen m chten mit den Tasten Y 4A und dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie L schen mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Die ausgew hlte Programmposition wird zu Nicht gesp ge ndert PROGRAMM NUTZEN W hlen Sie Programm im rechten Men des Ausgangsbildschirms f r den Kopiermodus und dr cken Sie die Taste OK W hlen Sie die Nummer des Programms das Sie verwenden m chten mit den Tasten V A und dr cken Sie die Taste OK Die Einstellungen des ausgew hlten Programms werden auf den Kopierauftrag angewendet 38 DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GER TS Das Ger t ist standardm i
254. owie die Seitenz hlwerte an Warnmeldungen bei Papiermangel und andere Warnungen erscheinen rot Ger tekonfiguration Zeigt an welche Optionen installiert sind Netzwerkstatus Zeigt den Netzwerkstatus an Informationen zu Allgemein und TCP IP werden auf den jeweiligen Seiten angezeigt 3 Datenlistendruck Sie k nnen die verschiedenen Einstellungen die Sie ausgew hlt haben ausdrucken DRUCKERS KONFIGURIEREN S 192 5 Administratoren Modus Klicken Sie hier um die Webseiten f r den Administrator zu ffnen und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort f r den Administrator ein INFORMATIONEN ZU DEN WEBSEITEN F R DEN ADMINISTRATOR S 202 AUF DER WEBSEITE EINGEGEBENE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter S 204 6 Status aktualisieren W hlen Sie die gew nschte Spracheinstellung aus dem Pull down Men WEB FUNKTIONEN DES GER TS BEDIENUNGSEINSTELLUNGEN DES DRUCKERS KONFIGURIEREN Mit den Bedienungseinstellungen f r den Drucker werden die Grundeinstellungen des Druckers konfiguriert Folgende Einstellungen k nnen vorgenommen werden Standardeinstellungen S 193 Die Grundeinstellungen werden haupts chlich verwendet wenn nicht ber den Druckertreiber gedruckt wird PCL Einstellungen S 194 PCL Zeichensatz Schriftart Zeilenumbruchcode und andere Einstellungen Wenn der Druckertreiber verwendet wird und dieselben Einstellungen sowohl im Druckertreiber als au
255. r fen indem Sie nach dem Speichern der Nummer die programmierte Information ausdrucken S 109 83 FAXFUNKTIONEN FAXUBERTRAGUNGSMETHODEN Es gibt drei grundlegende Methoden der Fax bertragung Speicher bertragung direkte bertragung und manuelle bertragung Bei der Speicher bertragung wird das Dokument vor bergehend im Speicher abgelegt bevor es bertragen wird Bei direkter oder manueller bertragung wird das Dokument bertragen ohne dass es im Speicher abgelegt wird Die Standardeinstellung f r die bertragung kann ber den Sendemodus S 186 in den Systemeinstellungen auf Speich send oder Dir senden eingestellt werden Verwenden Sie zum manuellen Wechseln zwischen Speich send und Dir senden die Taste KOMM EINST Siehe Faxen mit direkter bertragung S 89 In den folgenden Erl uterungen wird allgemein angenommen dass Speicher bertragung verwendet wird ADRESSPR FUNGSFUNKTION Mit der Adresspr fungsfunktion k nnen Sie Faxziele berpr fen um zu verhindern dass bertragungen an ein falsches Ziel gesendet werden Wenn eine Faxnummer mit den Zifferntasten eingegeben wird oder mit der Taste WAHLWIEDERHOLUNG Ci ausgew hlt wird wird nach er Nummerneingabe ein Bildschirm angezeigt in dem Sie zur erneuten Eingabe aufgefordert werden um die Nummer zu best tigen e Bei Verwendung einer Kurzwahlnummer S 87 f r die bertragung wird ein Bildschirm zur Best tigung des
256. r aus dem Originaleinzugsfach entfernen l sst ffnen Sie die Transportrollen Abdeckung bevor Sie das Original entfernen Wenn Sie das Original herausziehen ohne die Transportrollen Abdeckung zu ffnen kann das Original verschmutzt werden 26 KOPIERFUNKTIONEN ORIGINAL EINLEGEN Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Modelle mit einseitiger Scanfunktion ffnen Sie den Originaleinzug Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach und legen Sie das Original mit oben in den Originaleinzug der bedruckten Seite nach Kontroll ffnung unten auf das Vorlagenglas ber die Kontroll ffnung siehe Abbildung rechts kann die Position des Originals berpr ft werden In der Kontroll ffnung befindet sich eine Markierung f r den oberen Blattrand A Richten Sie den oberen Blattrand des Originals an dieser Markierung aus tl 1 A5 5 1 2 x 8 1 2 AH B5 A4 8 1 2 x 11 Richten Sie die obere linke Ecke des Originals mit ane le In Oa Eaa eN EndE der Spitze des Symbols aus g g ug Auf das Vorlagenglas k nnen Originale bis zum werden k nnen Format A4 8 1 2 x 11 gelegt werden Originale im Format von A5 bis A4 5 1 2 x 8 1 2 bis 8 1 2 x 14 und mit 50 g m bis 105 g m 15 Ibs bis 24 Ibs k nnen verwendet werden Es k nnen maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden e Modelle mit zweiseitiger Scanfunktion Es k nnen maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden e Modell
257. r des Ziels gespeichert werden Informationen zur Kurzwahl siehe S 83 und Informationen zum Speichern von Kurzwahlzielen siehe S 103 1 Geben Sie die dreistellige Nummer mit den Zifferntasten ein e Geben Sie die dreistellige Nummer ein die bei der Programmierung der Kurzwahlnummer oder Gruppennummer eingegeben wurde e Wenn Sie sich vertippen dr cken Sie die Taste C und geben Sie dann die richtige Ziffer ein Wenn Sie eine 3 stellige Zahl eingeben die nicht im Ger t gespeichert wurde dr cken Sie auf C und geben Sie dann die richtige Nummer ein Wenn Sie die Kurzwahlnummer nicht kennen drucken Sie die Kurzw Nr Liste oder Gruppenliste aus Siehe AUSDRUCKEN VON LISTEN MIT EINPROGRAMMIERTEN DATEN UND EINSTELLUNGEN S 109 2 Dr cken Sie die Taste OK berpr fen Sie das Ziel Wenn es korrekt ist dr cken Sie die Taste OK erneut a N Abbruch einer bertragung i Dr cken Sie die Tasten C oder CA zum Abbrechen der Ubertragung w hrend Lesen angezeigt wird oder bevor die Taste LESEN ENDE gedr ckt wird Um einen bereits gespeicherten bertragungsauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX STATUS ffi und l schen Sie den Auftrag wie auf S 93 beschrieben e Eine dreistellige Auftragsnummer erscheint auf dem Display mit Einlesen Ende wenn die bertragung durchgef hrt wird Wenn Sie diese Ziffer nach einer Rundsendung notieren k nnen Sie sie verwenden um die Ergebnisse der bertragung im T
258. r werden in Farb Justierung Schwarzwei gedruckt V Text zu Schwarz V Vektor zu Schwarz Toner Sparmodus 2 65 DRUCKER AUSW HLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN Erweiterte Farbe Voreingestellte Farbeinstellungen sind f r verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Ger ts verf gbar Sie erm glichen das Drucken unter Verwendung der f r den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen Erweiterte Farbeinstellungen k nnen ebenfalls f r eine Anpassung an das Ziel des Farbbilds konfiguriert werden wie etwa Einstellungen zur Farbverwaltung und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks T 2 Allgemein Papier E Erweitert J Sondermodus I Job Handling E l x Speichem Standard Benutzereinstellungen Unbenannt Farbmodus Automatisch Farbe Schwarzwei Standard Erweiterte Farbe Neutrales Grau Quellprofil Nur Schwarz Gamma2 2 v 5 Wahmehmungsabgleich 3 Druck in reinem Schwarz Nur Schwarz Farbe g Standard 66 1 2 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Farbe W hlen Sie den Bildart Ein den Druckdaten entsprechender Dokumententyp kann aus dem Pulldown Men ausgew hlt werden e Standard f r Daten die Text Fotos Grafiken usw enthalten Grafiken f r Daten die viele Zeichnung
259. ragsende ang E Jobname E Auftragsnr abr OK Hitfe 4 3 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Job Handing 2 Geben Sie Ihre Benutzernummer ein Wenn die Authentifizierung ber die Benutzernummer erfolgt Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Benutzernummer und geben Sie eine Benutzernummer ein 5 Stellen Wenn Benutzerauthentifizierung unter Druckrichtlinien in der Registerkarte Konfiguration aktiviert wurde k nnen Sie die Benutzernummer nicht eingeben Geben Sie bei jedem Druckvorgang die Benutzerinformationen im Dialogfeld ein 43 3 Geben Sie bei Bedarf den Benutzernamen und den Auftragsnamen ein e Benutzername Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Benutzername und geben Sie den Benutzernamen ein maximal 32 Zeichen Der eingegebene Benutzername wird oben im Bedienfeld angezeigt Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben wird der Anmeldename des Computers angezeigt e Auftragsname Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Jobname und geben Sie den Auftragsnamen ein maximal 80 Zeichen Der eingegebene Auftragsname wird oben im Bedienfeld als Dateiname angezeigt Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben wird der in der Softwareanwendung festgelegte Dateiname angezeigt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Best tigungsfenster angezeigt werden soll w hlen Sie das Kontrollk stchen Auftragsnr abr
260. ragung nicht erfolgreich ausgef hrt oder eine Rundsendefunktion benutzt wurde Wenn eine bertragung nicht erfolgreich ausgef hrt wurde und ein wie folgt aussehender Transaktionsbericht ausgedruckt wird DIE FOLGENDEN DATEN K NNEN NICHT GESENDET WERDEN LEITEN SIE BITTE DIESEN BERICHT AN DEN XXX dann lesen Sie den Bericht und handeln Sie entsprechend Der Transaktionsbericht wurde im Werk so eingestellt dass er zu den in Grau angegebenen Zeitpunkten ausgedruckt wird Die Zeitpunkte zu denen der Bericht gedruckt wird k nnen jedoch in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe Listen einstell S 183 e Normale bertragung EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Rundsenden EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Originalbild Druckeinstellung EINZELBERICHT FEHLERAUSDRUCK KEIN AUSDRUCK e Empfang EINZELBERICHT FEHLERBERICHT KEIN AUSDRUCK Der bertragungsbericht beinhaltet das bertragungsdatum den Zeitpunkt des bertragungsbeginns den Namen des Senders Empf ngers die Dauer des Vorgangs die Anzahl der Seiten die Art der bertragung das Ergebnis die Abteilung und weitere Informationen Sie k nnen bei normaler bertragung und bei Rundsendung ausw hlen ob ein Teil des gesendeten Originals zusammen mit dem Transaktionsbericht ausgedruckt wird TER Die Listenz hlwerte werden in der Spalte des bertragungsberichts angegeben und eine Seriennummer erscheint in der Spalte DAT
261. ransaktions oder bertragungsbericht zu berpr fen SUCHE NACH EINEM PROGRAMMIERTEN ZIEL MIT DER TASTE ADRESSE 7 Beim W hlen k nnen Sie Buchstaben eingeben um nach einem in einer Kurzwahlnummer oder Gruppenwahl gespeicherten Ziel zu suchen 1 Dr cken Sie die Taste ADRESSE 2 und geben Sie die Suchbuchstaben ein Sie k nnen auch auf die Eingabe von Suchbuchstaben verzichten direkt zum n chsten Schritt bergehen und das erste Ziel in der Adressliste anzeigen schl sselw rter Bis zu 10 der folgenden Zeichenarten k nnen eingegeben werden Gro buchstaben Kleinbuchstaben Zahlen Sonderzeichen Siehe EINGABE VON ZEICHEN S 24 2 Dr cken Sie die Taste OK und w hlen Sie das gew nschte Ziel mit der Taste Y oder A e Die Suchergebnisse werden in folgender Reihenfolge angezeigt Gro buchstaben Kleinbuchstaben Sonderzeichen und Zahlen e Wenn nicht alle Buchstaben der Zielnamen angezeigt werden dr cken Sie die Taste LESEN ENDE um den vollst ndigen Namen anzuzeigen Dr cken Sie die Taste LESEN ENDE erneut um zum urspr nglichen Bildschirm zur ckzukehren e Abbruch einer bertragung Dr cken Sie die Tasten C oder CA zum Abbrechen der bertragung w hrend Lesen angezeigt wird oder bevor die Taste Lesen Ende gedr ckt wird Um einen bereits gespeicherten bertragungsauftrag zu l schen dr cken Sie die Taste FAX STATUS fi und l schen Sie den Auftrag wie auf S 93 b
262. rbeiten klicken um die Schriftfarbe zu bearbeiten und andere erweiterte Einstellungen auszuw hlen Wenn Sie ein neues Wasserzeichen A erstellen m chten Geben Sie den Text des Wasserzeichens in das Feld Text ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen 1 W hlen Sie Wasserzeichen 2 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Wasserzeichen und konfigurieren Sie die Wasserzeicheneinstellungen Erweiterte Wasserzeicheneinstellungen k nnen wie die Auswahl eines Texts und die Bearbeitung der Schrift und Farbe konfiguriert werden Passen Sie die Gr e und den Winkel des Texts durch Ziehen des Schiebereglers an DRUCKER BERDRUCKEN DER DRUCKDATEN MIT EINEM BILD Bildstempel Diese Funktion ist nur in Windows verf gbar Die Druckdaten k nnen mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap oder JPEG Bild berdruckt werden Gr e Position und Winkel des Bilds k nnen angepasst werden Diese Funktion kann dazu verwendet werden die Druckdaten mit einem h ufig verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten Symbol zu stempeln T 2 Allgemein Papier Erweitert Sondermodus yob Handlin Wasserzeichen arbe Benutzereinstellungen Unbenannt l Speichem Standard vum Wasserzeichen a Keine 2 Ka l Position Bilddatei Nur auf erste Seite Format 80 69 A MEMO gt KA MEMO
263. rden e Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen die Taste FARBE START oder die Taste SCHWARZWEISS START wird nicht gedr ckt wird der Scanvorgang automatisch beendet und die bertragung beginnt 1 1 Nachdem die letzte Originalseite gescannt ist dr cken Sie die Taste LESEN ENDE ffnen Sie den Originaleinzug und entfernen Sie das Dokument Wurde das Original entfernt oder nderungen in den Ger tebetreuerprogrammen vorgenommen kehrt das Display zur ck zum Hauptfenster Abbrechen einer bertragung e Zum Abbruch der bertragung w hrend Lesen angezeigt wird oder bevor die Taste LESEN ENDE gedr ckt wird dr cken Sie die Taste C oder CA e Wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder ein Stromausfall eintritt w hrend ein Dokument im Originaleinzug gescannt wird stoppt das Ger t und es tritt ein Papierstau auf Nachdem die Stromversorgung wiederhergestellt ist entnehmen Sie das gestaute Original wie unter PAPIERSTAUBESEITIGUNG S 153 erl utert Beachten Sie bei der bertragung durch Scannen zu E Mail die folgenden Punkte Achten Sie darauf dass Sie keine zu gro en Dateien versenden Es ist m glich dass die Dateigr e die sich mit E Mail bertragen l sst durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist Beim berschreiten dieser Begrenzung ist es nicht m glich die E Mail zu senden Auch es keine Begrenzung gibt und die E Mail erfolgreich zugestellt wird kann das Ne
264. reicht wird das Einscannen unterbrochen In diesem Fall k nnen Sie entweder die Taste C bet tigen um die bertragung abzubrechen oder die Taste OK um nur die Seiten zu bertragen die vollst ndig eingescannt wurden 90 FAXFUNKTIONEN Direktes Online Senden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument vom Originaleinzug aus versenden und keine zuvor gespeicherten Auftr ge anstehen oder gerade ausgef hrt werden und die Leitung nicht besetzt ist w hlt das Ger t das Ziel an nachdem die erste Seite gescannt wurde und beginnt mit der bertragung der gescannten Seiten w hrend die restlichen Seiten gescannt werden Diese bertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online Senden Wenn eine direkte Online bertragung durchgef hrt wird zeigt die Meldungsanzeige Lesen W hlen Komm Senden in dieser Reihenfolge an bis das Scannen der restlichen Seiten abgeschlossen ist Wurden alle Seiten gescannt wird Einlesen Ende angezeigt bevor die oben genannten Meldungen angezeigt werden Ist die Leitung des Empf ngers besetzt wechselt das Ger t von direkter bertragung zu gespeicherter bertragung Speicher bertragung Siehe Sendeauftr ge speichern Speicher bertragung S 90 Wenn die maximale Speicherkapazit t bei einer direkten Online bertragung erreicht wird Wenn der Speicher beim Scannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird wird der bertragungsauftrag automatisch abgebrochen Wird die maximale Speiche
265. reinheit wird extrem hei Ber hren Sie die Fixiereinheit nicht wenn Sie einen Papierstau beseitigen Ber hrung kann Hautverbrennungen verursachen 5 Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier darauf das Vorsicht Transferband weder zu ber hren noch zu besch digen 2 Schlie en Sie die Seitenverkleidung Die Meldung A Stau entfernen wird gel scht und das Kopieren kann fortgesetzt werden e Zum Schlie en der Seitenverkleidung dr cken Sie auf den Griff e Wenn die Meldung nicht gel scht wird sollten Sie nochmals pr fen dass keine Papierreste vorhanden sind 156 FEHLERSUCHE Papierstau im Bereich der Fixiereinheit B 1 Stellen Sie die Freigabehebel der Fixiereinheit nach unten damit das Papier leichter entfernt werden kann Entriegelungshebel der Fixiereinheit I gem s AN il GE De I I A E Tl E E i He o LHH Senken Sie den Teil mit der gr nen Markierung der ber die Papierf hrung der Fixiereinheit hinaussteht ab und ffnen Sie die Papierf hrung der Fixiereinheit Vergewissern Sie sich dass die gestauten Bl tter w hrend der Beseitigung nicht zerrissen werden H zA E H nn i ao EN Die Fixiereinheit wird extrem hei Ber hren Sie die e 1 Warnung Fixiereinheit nicht wenn Sie einen Papierstau beseitigen EREN Ber hrung k
266. ren Lautst rken k nnen Laut Mittel Leise oder Aus gew hlt werden 184 Snd Empf Endton Diese Einstellung wird dazu verwendet das Tonsignal auszuw hlen das das Ende der Fax bertragung oder des Faxempfangs anzeigt Muster 1 Muster 2 oder Muster 3 k nnen ausgew hlt werden Bevor Sie auf die Taste OK dr cken um Ihre Auswahl zu speichern dr cken Sie auf die Taste x um das ausgew hlte Muster anzuh ren Ende Ton L nge Diese Einstellung wird verwendet um die L nge des Endtons in Sekunden auszuw hlen Sie k nnen w hlen zwischen 2 0 Sek 2 5 Sek 3 0 Sek 3 5 Sek und 4 0 Sek Normalerweise ist 3 0 Sek ausgew hlt Fernnr Empfang Nur bei angeschlossenem Nebenstellentelefon Wird ein Anruf an einem an das Ger t angeschlossenen Nebenstellentelefon empfangen kann der Faxempfang durch Eingabe einer einstelligen Nummer und zweimaliges Dr cken der Taste x am Telefon aktiviert werden Diese einstellige Nummer wird als Fernempfangsnummer bezeichnet Sie k nnen eine Nummer von 0 bis 9 ausw hlen Normalerweise ist die Fernempfangsnummer auf 5 eingestellt Wenn zuvor bereits eine Fernempfangsnummer gespeichert war wird diese von der neu eingegebenen Fernempfangsnummer berschrieben 185 SYSTEMEINSTELLUNGEN Nebenstelle Andert sich abh ngig von Land und Region Ist das Ger t mit einer Nebenstellenanlage verbunden kann diese Einstellung verwendet werden um Faxe
267. ren Sie nicht die Druckseite der Transparentfolie e Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den Einzelblatteinzug einlegen stellen Sie sicher dass Sie die Folien vor dem Einlegen mehrere Male auff chern e Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf dass Sie die einzelnen Bl tter entnehmen sobald sie vom Ger t ausgegeben werden Wenn die Bl tter im Ausgabefach gestapelt werden k nnen gewellte Stellen entstehen EINSTELLUNGEN F R FACH Diese Programme werden zum ndern der Papierformateinstellung eines Fachs und zur automatischen Fachauswahl verwendet PAPIERFORMAT EINES FACHS NDERN Wenn das Format des eingelegten Papiers von dem in der Anzeige angezeigten abweicht kann die Papierformateinstellung f r das Fach wie nachfolgend beschrieben ge ndert werden Die Papierformateinstellungen kann w hrend des Kopierens Druckens Faxdruckens bei installierter Faxoption oder einem Papierstau nicht ge ndert werden Wenn der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist kann die Papierformateinstellung w hrend des Kopierens Druckens und Faxdruckens ge ndert werden Informationen ber Papiertypen und formate die in die Papierf cher eingelegt werden k nnen sind im Abschnitt PAPIER S 16 enthalten Dr cken Sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn und dr cken Sie die Taste W oder A um Setze Papiergr e auszuw hlen Setze Papiergr e Dr cken Sie die Taste W oder um das Papierfach auszuw hlen
268. rk Setup STIER e Sicherneit Psec Einstellungen o IPsec Regeln P e e e mea Geben Sie unter SMTP DNS und LDAP die erforderlichen Informationen ein Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie auf bermitteln Die Eingaben werden gespeichert Sie wie nachfolgend beschrieben vor Wenn die erweiterten Einstellungen f r die SMTP DNS und LDAP Server konfiguriert werden m ssen gehen Hinweis e Konfigurieren von SMTP und DNS Server Einstellungen Klicken Sie auf Dienste im Men Rahmen um den Dienste Setup Bildschirm anzuzeigen W hlen Sie den gew nschten Server aus und konfigurieren Sie die f r ihn erforderlichen Parameter e Konfigurieren von LDAP Server Einstellungen Klicken Sie auf LDAP im Men Rahmen um den LDAP Setup Bildschirm anzuzeigen Konfigurieren Sie die erforderlichen Parameter 203 WEB FUNKTIONEN DES GER TS AUF DER WEBSEITE EINGEGEBENE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter Kennw rter k nnen eingerichtet werden auf Kennw rter im Men Rahmen klicken um den Zugang zur Webseite zu beschr nken und die Einstellungen zu sch tzen Der Administrator muss das werkseitig eingestellte Standardkennwort ndern Der Administrator sollte ebenfalls Sorge tragen dass das neue Kennwort nicht vergessen wird Beim n chsten Zugriff auf die Webseiten muss das neue Kennwort eingegeben werden F r den Administrator und f r die Benutzer kann jeweils ein Kennwort ges
269. rkapazit t beim Einscannen der zweiten Seite oder einer der folgenden Seiten erreicht werden die Seiten gesendet die vollst ndig gescannt wurden ER Das Ger t ist urspr nglich Werkseinstellung auf direktes Online Senden eingestellt Gegebenenfalls k nnen Sie diese Funktion in den Systemeinstellungen deaktivieren Siehe Express Anwahl S 186 Wird eine Vorlage mit den folgenden Methoden bertragen wird der Auftrag gespeichert Direktes Online Senden wird nicht ausgef hrt e Ein Fax vom Vorlagenglas aus senden e DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN S 99 e AUTOMATISCHES BERTRAGEN ZU EINEM BESTIMMTEN ZEITPUNKT S 98 Empfangsger t ist besetzt Ist das Empfangsger t besetzt wird die bertragung vor bergehend abgebrochen und dann nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht Zwei Versuche erfolgen in einem Abstand von 3 Minuten Wenn Sie nicht m chten dass das Ger t einen erneuten bertragungsversuch unternimmt dr cken Sie die Taste FAX STATUS ff und brechen Sie den Auftrag ab S 93 1 Die Einstellungen k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe Wahlwdh einst Besetzt S 186 Wenn ein Fehler auftritt der die bertragung verhindert Wenn ein Fehler auftritt der die bertragung verhindert oder wenn das Empfangsger t nicht innerhalb von 45 Sekunden antwortet wird die bertragung abgebrochen und dann zu einem sp teren Zeitp
270. rke von Netscape Communications Corporation e PCL ist eine eingetragene Marke von Hewlett Packard Company e IBM PC AT und PowerPC sind Marken von International Business Machines Corporation e Sharpdesk ist eine Marke von Sharp Corporation e Alle anderen Marken und Urheberrechte sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Candid und Taffy sind Marken von Monotype Imaging Inc und beim United States Patent and Trademark Office eingetragen und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein CG Omega CG Times Garamond Antiqua Garamond Halbfett Garamond Kursiv Garamond und Halbfett Kursiv sind Marken von Monotype Imaging Inc und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Albertus Arial Coronet Gill Sans Joanna und Times New Roman sind Marken von The Monotype Corporation eingetragen beim United States Patent and Trademark Office und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Avant Garde ITC Bookman Lubalin Graph Mona Lisa Zapf Chancery und Zapf Dingbats sind Marken von International Typeface Corporation eingetragen beim United States Patent and Trademark Office und k nnen in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein Clarendon Eurostile Helvetica Optima Palatino Stempel Garamond Times und Univers sind Marken von Heidelberger Druckmaschinen AG die in bestimmten Gerichtsst nden eingetragen sein k nnen ausschlie lich lizenziert durch die Linotype Library GmbH einer 100 igen Tochter der Heidelber
271. rleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden S 191 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert S 128 Hostname oder Geben Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des FTP Servers ein bis zu 127 IP Adresse Erforderlich Zeichen Port Nummer Geben Sie eine Port Nummer von 0 bis 65535 f r das Desktop Network Scanner Tool Erforderlich ein Vorgangsverzeichnis Geben Sie den Namen des Zielverzeichnisses f r die Datei ein bis zu 200 Zeichen Optional Die Datei wird nach dem Empfang in diesem Verzeichnis bearbeitet Benutzername Optional Geben Sie den zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderlichen Benutzernamen ein bis zu 32 Zeichen Kennwort Optional Geben Sie das zur Anmeldung beim Network Scanner Tool erforderliche Kennwort ein bis zu 32 Zeichen Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Hostnamen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server festlegen S 203 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Gruppen speichern Scannen zu E Mail Sie k nnen ein mit Scannen zu E Mail gescanntes Bild an mehrere E Mail Ziele senden Bei der h ufigen bertragung an eine bestimmte Gruppe von Zielen k nnen Sie die Ziele als eine Gruppe speichern In einer Gruppe k nnen maximal 100 Zieladressen gespeiche
272. rm zur ckzukehren 169 SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGSLISTE Dies ist eine Liste der Systemeinstellungen des Ger ts Programme f r den allgemeinen Ger tebetrieb Programmbezeichhun Seite Programmbezeichnung Seite Admin Pas ndern mm Listendruck Admin Pas ndern 176 Faxeinstellungen 181 Standardeinstellungen gt gt Eingangsrouting 181 Tag Zeit einst oo 176 Konto Liste 181 Sommerzeit 176 Aktiv Bericht 181 Netzwerk Fremdfax Liste 181 Best tigung ds Netzwerks 176 Benu info drucken 181 Verbindungstyp 176 Auto Farbkalibr Kabeleinstellungen 176 Auto Farbkalibr 181 Kabellos Infrastruktur 177 Sicherheitseinst Kabellos Access Point 177 IPsec Einstellungen 182 Kontoverwaltung Private Daten Daten in Maschine 182 Benutzerauthentifizierung 178 initialisieren Benutzerregistrierung 178 Funktionsh chstwerteinst 178 Programme f r die Kopierfunktion Kontoh chstwerteinstellung 178 Benutzeranzahl anzeigen 178 Programmbezeichhun Seite Bentzeranzahl zur cksetzen 178 Kopierer mann Warnung bei fehlg Login 178 ID Kart Einst 000000182 Druck d unb Ben deakt 178 Card Shot Einst 182 Ger testeuerung gt Einst Std Pf 182 Fixierst einst 000000000179 Std Belichtung 182 Fixierreinigung 179 Sort autom Ausw 183 Anmeldungsabgleich 179 Begrenzung Kopie 183 BedEinstelungen gt a Keine Anzeige Zeit berschr 179 Programme f r Druckermodus Spracheinst 179 Meld Zeitdauer 179 Programmbezeichnung
273. rmationen Bilddaten in Postf chern Nicht gesendete Faxdaten Aktuell eingestellte Werte f r Systemeinstellungen Aktuell eingestellte Werte f r Netzwerkeinstellungen e Benutzerinformationen gt Informationen zur Benuitzerregistrierung e Benutzerinformationen gt Papierbegrenzungen e Benutzerinformationen gt Einschr nkungen f r Funktionsbenutzung Benutzerinformationen gt Benutzerz hler Au er den Standardbenutzern Fax Scanneradressen Gruppen Benutzerindex Scanner Programme Automatische Weiterleitung empfangener Faxe Daten im ffentlichen Postfach Absenderinformationen Nummern f r Empfangsablehnung Weiterleitungsinformationen Produktschl ssel SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopierer Diese Einstellungen dienen zum Aktivieren unterschiedlicher Kopierfunktionen Um auf eine dieser Einstellungen zuzugreifen w hlen Sie Kopierer im Modusauswahlbildschirm w hlen Sie die gew nschte Einstellung im Kopiereinstellungsbildschirm und dr cken Sie die Taste OK Koplerer ID Kart Einst Card Shot Einst Hinet Std Pf Std Belichtung ID Kart Einst Das Layoutmuster f r das Kopieren der ID Karte kann w hrend des Vorgangs ID Kart Kopie gewechselt werden Beachten Sie die verf gbaren Layoutmuster in der Abbildung unter ID KART KOPIE S 32 Card Shot Einst Diese Einstellung dient zum Festlegen der Standardabmessungen die im Eingabebildschirm f r das Card Shot Format angezeigt wer
274. rt werden Klicken Sie auf Gruppe E Mail und geben Sie die Zielinformationen ein are Die Tabelle unten erl utert jede Einstellung Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Gruppe E Mail Fax Kurzwahl Gruppe Fax Gruppenziel verwalten Name Erforderlich Initiale Optional Benutzerindex USER1 Nutzer Adresse n Erforderlich Globale Adresssuche G E Mail AAA BBB U bermitteln S Eine Gruppe von Zielen speichern Name Erforderlich Geben Sie den Namen f r die Gruppe ein bis zu 36 Zeichen Initiale Optional Geben Sie den Initialtext f r die Ziele ein bis zu 10 Zeichen Wenn die Zielliste im Zielsteuerungsbildschirm angezeigt wird wird der Initialtext zum Gruppieren der Ziele verwendet Benutzerindex Um das Gruppieren von Zielen zu erleichtern k nnen Benutzerindizes nach Bedarf Namen zugeordnet werden S 191 Auswahlliste W hlen Sie einen Benutzerindex zum Speichern der Zieldaten aus Benutzer Kontrollfeld Wenn dieses Feld gew hlt wird werden die Zieldaten in der Benutzer Registerkarte des Adressbuchs gespeichert S 128 Adresse n Erforderlich W hlen Sie die Adresse f r jedes Ziel aus dem E Mail Listenfeld aus In jeder Zielliste werden programmierte E Mail Ziele angezeigt Um mehrere Ziele auszuw hlen klicken Sie auf jede gew nschte Adresse und halten dabei die Taste Strg Ihrer Computertastatur gedr ckt Wenn Sie eine versehentlich gew hlte Adresse aus der Auswahl e
275. rucker und Faxger te e Unter Windows 8 Server 2012 klicken Sie mit u oe der rechten Maustaste auf den Startbildschirm u oder streichen Sie vom unteren Rand des BOHREN Bildschirms nach oben und klicken Sie in der Taskleiste auf Alle Apps Systemsteuerung Ger te und Drucker anzeigen Drucker Modell SHARP MX woax Unter Windows XP wenn Drucker und en Faxger te nicht im Start Men angezeigt eh Papier wird w hlen Sie Systemsteuerung Drucker und andere Hardware und dann Drucker und Faxger te Einstellungen Testseite drucken 2 ffnen Sie das Druckereigenschaftenfenster A Konfigurieren Sie die Einstellungen 1 und klicken Sie auf die Schaltfl che OK 4 Drufker und Faxger te 3 Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Druckauftr ge anzeigen Benutzereinstellungen Werkseinstellungen X Speichem Standard Als Standarddrucker festlegen Exemplare Finishing 1 Bindungsseite Druckeinstellungen sr Links Druckereigenschatten ruckerei Druckereigenschatten enschaften Dokumentenstil Rand wechseln 1seitig Keine hd 2seitig Buch Einstellungen 2seitig Kalender Brosch renstil Ausrichtung Hochformat Querformat rn ne Grobe U n auf Druck Verkn pfung erftellen Problembehantfung Ger t entfernen
276. s auftreten Nehmen Sie zun chst das Papier aus dem Einzelblatteinzug heraus Schalten Sie den Netzschalter aus entfernen Sie die Rollenabdeckung vom Einzelblatteinzug und wischen Sie die Papiertransportrolle am Zuf hrschlitz des Einzelblatteinzugs mit einem weichen sauberen Tuch das mit Alkohol oder Wasser angefeuchtet wurde Bringen Sie nach der Reinigung der Papiertransportrolle die Rollenabdeckung wieder am Einzelblatteinzug an und schalten Sie das Ger t ein Papiertransport rolle Seien Sie bei der Reinigung der Rollen vorsichtig damit Sie sich nicht die H nde verletzen Ber hren Sie die Rollenoberfl che nicht wenn Ihre H nde verschmutzt sind REINIGUNG DER ROLLEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Wenn sich ber den automatischen Originaleinzug zugef hrte Originale stauen oder die Originale von den Rollen verschmutzt werden entfernen Sie die Rollen und reinigen Sie sie Wenn Papierstaus und Verschmutzungen weiterhin auftreten tauschen Sie die Rollen aus Entfernen Sie zun chst alle Originale aus dem automatischen Originaleinzug 1 Schalten Sie den Netzschalter aus 2 ffnen Sie die Dokumententransportabdeckung am automatischen Originaleinzug 164 ROUTINEWARTUNG 3 Um die entnommenen Rollen zu reinigen wischen Sie alle Rollen mit einem sauberen Tuch ab Seien Sie bei der Reinigung der Rollen vorsichtig damit Sie sich nicht die H nde verletzen ge Ber hren Sie die Rollenoberfl che nicht
277. s zu berpr fen bevor ein Umschlag verwendet wird e Bei Medien die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden k nnen zum Beispiel ein Umschlag k nnen Sie das Bild bei Bedarf um 180 Grad drehen Weitere Informationen finden Sie unter DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD Um 180 Grad drehen e Dr cken Sie beim Zuf hren eines Umschlags die Entriegelungshebel der Fixiereinheit siehe S 10 nach unten um den Andruck aufzuheben 42 DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen Administrator des Ger ts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist k nnen Sie erst drucken nachdem Sie Ihre Benutzerinformationen Anmeldename Passwort usw in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben haben Die Daten die eingegeben werden m ssen sind je nach verwendeter Authentifizierungsmethode unterschiedlich Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Ger teadministrator 1 ffnen Sie das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers ber das Druckfenster der Softwareanwendung 2 Geben Sie Ihre Benutzernummer ein 1 2 w Druckeinstellungen Allgemein Papier Erweitert Sondemoa Job Handling erzeichen Farbe Standard Benutzereinstellungen Werkseinstellungen hd E Speicherung V Benutzemummer Speicherung Einstellungen Een Standardm iae Job ID E Benutzemame N IPV Auft
278. schirm Zielliste wird angezeigt und Sie k nnen einen Netzwerkordner aus der Liste der Netzwerkordner ausw hlen EEE Um einen eingestellten Netzwerkordner zu l schen w hlen Sie das Kontrollk stchen links neben dem Netzwerkordner den Sie l schen m chten und klicken Sie dann auf die Schaltfl che L schen 115 FAXFUNKTIONEN Weiterleitungsbedingung Position Einstellungen Beschreibung Weiterleitungs Aktivieren Deaktivieren Aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung der Weiterleitungsziele in bedingung diesem Bildschirm Weiterleit Alle W hlen Sie die Bedingung f r die Weiterleitung der empfangenen Faxdaten Weiterleit aus Absender Absendernummer Faxnummer Wenn Sie in der Einstellung Weiterleitungsbedingung Weiterleit Absender ausgew hlt haben geben Sie die Faxnummer des Absenders ein Bis zu 20 Zeichen k nnen eingegeben werden Schaltfl che Aus Adressbuch Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Faxnummer einer der im Ger t gespeicherten ausw hlen Faxadressen auszuw hlen Sendeziel max 5 Weiterleitungsziel einstellen Zeigt die gespeicherten Weiterleitungsziele an Wenn kein Weiterleitungsziel gespeichert ist erscheint nicht eingestellt Schaltfl che L schen L scht das ausgew hlte Weiterleitungsziel Schaltfl che Direkteingabe Klicken Sie f r die Direkteingabe eines Netzwerkordners auf diese Schaltfl che Schaltfl che Aus Adressbuch Klicken Sie f r die
279. sorten oder Transparentfolien k nnen ber den Einzelblatteinzug eingezogen werden Buchse f r Nebenstellentelefon Die Leitung eines Nebenstellentelefons kann an diese Steckdose angeschlossen werden damit die Telefonfunktion genutzt werden kann Buchse f r Telefonkabel Bei Verwendung der Faxfunktion des Ger ts wird an diese Buchse das Telefonkabel angeschlossen USB 2 0 Anschluss Typ B Dient zum Anschluss Ihres Computers bei Verwendung der Druckerfunktionen LAN Kabelanschluss Das LAN Kabel wird in diesen Anschluss gesteckt wenn das Ger t in einem Netzwerk genutzt wird Einzelblatteinzugsverl ngerung Offnen Sie dieses Fach zum Einlegen von Papier in den Einzelblatteinzug 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Tonerpatrone Y M C Bk Diese Kassette enth lt den Toner Wenn der Toner in einer Patrone verbraucht ist muss die Patrone dieser Farbe ersetzt werden Originaleinzugsfach Legen Sie hier Originale die Sie scannen wollen mit der bedruckten Seite nach unten ein Tonersammelbeh lter Hier wird der bersch ssige Toner gesammelt der nach dem Drucken brig bleibt Transportrollen Abdeckung ffnen Sie diese Abdeckung um gestaute Originale zu entfernen Originalf hrungen Auf die Gr e der Originale einstellen Transportrollen Fach ffnen Sie dieses Fach um Einlegen der Originale Verl ngerungsfach ffnen Sie das Fach beim Scannen langer Origina
280. standardm ig zum Amtsanschluss weiterzuleiten Normalerweise ist diese Einstellung nicht aktiviert Um diese Einstellung zu aktivieren markieren Sie das Kontrollk stehen AMTSHOLUNG mit einem H kchen und w hlen Sie dann die Methode zur Verbindung mit einer Amtsleitung durch Auswahl der Taste Flash oder ID Wenn Sie zur Amtsholung einen Speicheraufruf verwenden w hlen Sie Flash Wenn Sie zur Amtsholen eine Nummer vorw hlen w hlen Sie ID Wenn Sie ID ausw hlen geben Sie die Nummer ein die zur Amtsholung gew hlt wird maximal 3 stellig Die Nummer wird durch Auswahl der Eingabefelder f r die jeweiligen Stellen und anschlie ender Eingabe der entsprechenden Ziffern in die Felder mit den Tasten Y oder A eingegeben Geben Sie die Nummer ausgehend vom linken Feld ein Im linken Ziffernfeld k nnen Sie jede Zahl von O bis 9 eingeben in das mittlere oder rechte Feld k nnen Zahlen von O bis 9 sowie eingegeben werden Ist die Zahl zweistellig geben Sie einen Bindestrich in das rechte Feld ein Ist die Zahl einstellig geben Sie einen Bindestrich in das mittlere und rechte Feld ein Wenn AMTSHOLUNG aktiviert ist wird die Taste R unten im Ausgangsbildschirm f r den Faxmodus angezeigt Diese Taste kann ausgew hlt werden um innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage zur Fax bertragung umzuschalten Falls die Nummer die Sie in einem der Bildschirme speichern zu Ihrer Nebenstellenanlage geh rt w hlen Sie R
281. stellung dient zum Einstellen der Zeitdauer bis zum Aktivieren des Vorw rmmodus der die Temperatur der Fixiereinheit senkt wenn das Bedienfeld unbenutzt bleibt Mit der Verwendung dieser Funktion helfen Sie Energie und nat rliche Ressourcen zu sparen sowie die Umweltverschmutzung zu reduzieren Die Zeitdauer kann auf 1 min 3 min 5 min 10 min 15 min 30 min 45 min oder 60 min eingestellt werden W hlen Sie eine Ihren Arbeitsbedingungen entsprechende Einstellung Nach Remoteauftr Auto Strom aussch eingeben Diese Funktion ist im automatischen Ausschaltmodus verf gbar Sobald das Ger t einen vom PC empfangenen Druckauftrag abgeschlossen hat oder empfangene Faxdaten ausgegeben hat kehrt das Ger t sofort in den automatischen Ausschaltmodus zur ck Tonersparbetrieb Kopie Tonersparbetrieb Drucken Sie k nnen die zum Kopieren Drucken verwendete Tonermenge verringern Der Tonersparmodus Drucken ist nur dann m glich wenn der Druckertreiber des Ger ts nicht verwendet wird Wird der Druckertreiber verwendet hat die Einstellung des Druckertreibers Vorrang Diese Funktion ist in einigen Anwendungen und Betriebssystemen m glicherweise nicht verf gbar Listendruck Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten die nur zur Verwendung durch den Ger teadministrator vorgesehen sind W hlen Sie Listendruck um die Einstellungen zu Konfigurieren Faxeinstellungen Zeigt den aktuellen St
282. stellungen ber die Softwareanwendung aus der Sie mit der berlagerungsdatei drucken m chten W hlen Sie die berlagerungsdatei aus Eine zuvor erstellte oder gespeicherte berlagerungsdatei kann im Pulldown Men ausgew hlt werden DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN F R SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER Anderes Papier e Verwendung dieser Funktion in einer Windows Umgebung Das Deckblatt kann auf einem anderen Papier gedruckt werden als jenem das f r die anderen Seiten verwendet wird Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie das Deckblatt auf schwerem oder einem anderen Papier zum Beispiel farbigem Papier drucken m chten e Verwendung dieser Funktion in einer Macintosh Umgebung Das Deckblatt und das R ckdeckblatt k nnen auf einem anderen Papier gedruckt werden als jenem das f r die anderen Seiten verwendet wird Sie k nnen diese Funktion zum Beispiel verwenden wenn Sie nur das Deckblatt und das R ckdeckblatt auf schwerem Papier drucken m chten Windows 1 Allgemein Papier Erweite Sondermodus b Handling Wasserzeichen Farbe 1 2 3 Benutzereinstellungen Unbenannt zZ Speichem Standard Spezielle Option Normal 1 Seite anders Page Interleave Standard Deckblatt IT 2seitig Papierzufuhr Man Einzug Auto 2 I Papierart Einfach
283. t t Bild Scan unm glich Der Empf nger hat die gesendeten Daten nicht empfangen Regelm ig reinigen Original ist verschmiert oder klecksig Verwenden Sie ein sauberes Original Sie haben keine passende Aufl sung angegeben Vergewissern Sie sich da die im Scanner Treiber eingestellte Aufl sung f r das Original geeignet ist Sie haben keinen geeigneten Wert f r S W Schwellwert angegeben Wenn das Scannen mit einer TWAIN kompatiblen Anwendung erfolgt vergewissern Sie sich dass ein geeigneter Wert f r die Einstellung S W Schwellwert angegeben ist Ein gr erer Schwellenwert macht Ihre gescannten Bilder dunkler w hrend ein kleinerer Schwellenwert sie heller macht Um den SW Schwellenwert automatisch einzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Autolimit in der Registerkarte Bild des Bildschirms Professionell Die Helligkeits und Kontrasteinstellungen passen nicht Wenn Sie mit einer TWAIN kompatiblen Anwendung scannen und Helligkeit oder Kontrast im erhaltenen Bild nicht geeignet sind das Bild zum Beispiel zu hell ist aktivieren Sie die Schaltfl che Automatische Helligkeits Kontrasteinstellung in der Registerkarte Farbe des Bildschirms Professionell Klicken Sie auf die Schaltfl che Helligkeit Kontrast um Helligkeit und Kontrast einzustellen w hrend Sie das Ergebnis im gescannte Bild auf dem Bildschirm beobachten Das Original wurde nicht mit der bedruckten Seite
284. t wieder aufgenommen Die Anzahl der Rufzeichen kann in den Systemeinstellungen auf eine beliebige Zahl von O bis 9 eingestellt werden Siehe Anz Rufe Empf S 187 Wenn die Anzahl der Klingelt ne auf O eingestellt ist empf ngt das Ger t Faxe ohne zu l uten 95 FAXFUNKTIONEN Die empfangenen Daten k nnen nicht gedruckt werden Wenn Papier oder Toner ausgehen oder ein Papierstau auftritt oder das Ger t gerade druckt werden eingehende Faxe zwischengespeichert bis der Ausdruck m glich ist Die empfangenen Faxe werden automatisch gedruckt sobald dies m glich ist Werden die empfangenen Faxe zwischengespeichert blinkt die Anzeige FAX DATEN Sie k nnen auch die Weiterleitung benutzen um die empfangenen Faxe von einem anderen Faxger t drucken zu lassen Siehe WEITERLEITUNGSFUNKTION S 110 F r den Faxempfang muss Papier im Papierfach liegen Legen Sie entsprechendes Papier wie unter PAPIER EINLEGEN S 19 erl utert ein e Wenn Sie ein Fax erhalten das breiter ist als das geladene Papier verwendet die Systemeinstellung Empfangs Daten Druckbedingung S 187 um es wie folgt auszudrucken Wenn Verkleinern eingestellt ist wird das Bild vor dem Ausdruck automatisch verkleinert Wenn Einzeldruck eingestellt ist wird das Bild in Originalgr e auf mehrere Blatt Papier verteilt gedruckt Wenn Akt Gr sse eingestellt ist wird das Bild in der tats chlichen Gr e gedruckt und nicht aufge
285. t bei Erreichen der festgelegten Zeit ausgef hrt Dr cken Sie die Taste ZUR CK 5 um zur Anzeige Zeit Eingabe zur ckzukehren e F hren Sie zum Abbruch eines Timer Vorgangs nach Abschluss des obigen Vorgangs die Schritte in FAXU BERTRAGUNG ABBRECHEN S 93 durch e Eine Timer Auftragsnummer wird dem Vorgang automatisch zugewiesen Diese Nummer kann dazu verwendet werden einen gespeicherten Auftrag zu l schen Siehe Hinweis Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags Bildschirm aus Schritt 3 auf S 94 e Nachdem ein Timer Vorgang eingerichtet wurde k nnen weitere Vorg nge durchgef hrt werden Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Funktion ausgef hrt wird beginnt die zeitversetzte bertragung sobald der gerade ausgef hrte Auftrag beendet ist 98 FAXFUNKTIONEN DAS GLEICHE DOKUMENT AN MEHRERE ZIELE AUF EINMAL SENDEN RUNDSENDEN Mit dieser Funktion kann man ein Fax in einem Schritt an mehrere Ziele senden Die zu sendende Vorlage wird in den Speicher eingescannt und dann nacheinander an die ausgew hlten Ziele gesendet Diese Funktion ist n tzlich wenn beispielsweise ein Bericht an die Zweigstellen eines Unternehmens verteilt werden soll Es k nnen bis zu 100 Ziele ausgew hlt werden Wenn Sendung zu allen Zielen erfolgt ist wird das Dokument automatisch aus dem Speicher gel scht e Wenn Sie h ufiger Faxe an die gleiche Zielgruppe ber die Rundsendefunktion senden bietet es sich an d
286. talliert haben oder wenn die Softwareanwendung mit der Sie eine Datei ffnen die Sie drucken m chten nicht verf gbar ist K nnen Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Ger t drucken Die Dateitypen und die dazugeh rigen Erweiterungen die direkt gedruckt werden k nnen sind unten aufgef hrt PDF Dateityp TIFF JPEG Verschl sseltes PDF ersten mu Behr e Auch wenn das Druckergebnis schwarzwei ist werden die folgenden Arten von Druckauftr gen als vierfarbige A Druckauftr ge Y Gelb M Magenta C Cyan und Bk Schwarz gewertet Wenn der Druckauftrag immer als schwarzwei er Auftrag gewertet werden soll w hlen Sie Schwarzwei druck aus e Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden e Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten behandelt obwohl die Daten schwarzwei sind e Wenn ein Bild unter einem schwarzwei en Bild verborgen ist e Das Dateiformat einiger Dateien kann m glicherweise nicht gedruckt werden selbst wenn es in der Tabelle oben aufgef hrt ist e Eine passwortgesch tzte PDF Datei kann nicht gedruckt werden 74 DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB SPEICHER Eine Datei die in einem an das Ger t angeschlossenen USB Speicherger t abgelegt ist kann ohne Verwendung des Druckertreibers ber das Bedienfeld des Ger ts gedruckt werden Wenn der Druckertreiber des Ger ts nicht auf Ihrem Computer installiert ist k nnen Sie eine Datei auf ein im Handel erh ltliches USB
287. teilt 1 Wenn das eingelegte Papier ein Format von B5 oder weniger hat wird das empfangene Bild abh ngig von Breite und H he der Bilddaten eventuell nicht gedruckt 2 Das empfangene Bild wird so lange nicht gedruckt bis Sie ein entsprechend breiteres Papier eingelegt haben e Im Faxmodus ist ein Druck bei den Formaten B5 und A5 nicht m glich Von den DIN AB Formaten kann nur A4 f r einen Ausdruck verwendet werden Verwendet Ihr Ger t Papierformate in DIN AB kann das Papierformat 8 1 2 x 14 im Faxmodus nicht verwendet werden Von den DIN AB Formaten k nnen lediglich 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 11 f r einen Ausdruck verwendet werden e Geht das Papier aus w hrend ein Fax gedruckt wird wird automatisch mit dem Papier aus einem anderen Fach weitergedruckt das das hnlichste Papierformat hat e Legen Sie Papier mit einem anderen Format in ein Fach ein ndern Sie auch die Papierformateinstellungen des jeweiligen Fachs e Faxe k nnen nicht korrekt gedruckt werden wenn das tats chliche Papierformat vom eingestellten Papierformat abweicht Stellen Sie die Papierformateinstellung f r das Fach so ein dass sie dem Format des Papiers entspricht das sich im Fach befindet Empfangen Sie beispielsweise ein Fax im Format B4 11 x 17 wenn sich Papier im Format A4 8 1 2 x 14 im Fach befindet und f r das Fach das Papierformat B4 11 x 17 eingestellt ist wird das Fax auf A4 8 1 2 x 14 Papier gedruckt und ein Teil des Bil
288. ten dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START und anschlie end die Taste ZURUCK zum Beenden PROGRAMME L SCHEN Bevor Sie ein Programm l schen drucken Sie die Programmliste aus um den Inhalt zu berpr fen S 109 Um ein zuvor gespeichertes Programm zu l schen f hren Sie die folgenden Schritte aus 3 W hlen Sie das Programm das Sie l schen m chten mit der Taste Y oder A 4 W hlen Sie L schen mit den Tasten V oder A 108 FAXFUNKTIONEN AUSDRUCKEN VON LISTEN MIT EINPROGRAMNMIERTEN DATEN UND EINSTELLUNGEN Sie k nnen Listen der programmierten Informationen Einstellungen und Kommunikations Aktivit t ausdrucken Die folgenden Listendruckoptionen k nnen gew hlt werden e iellisten Zeigt die unter Kurzwahlnummern gespeicherten Ziele in der Reihenfolge ihrer Suchbuchstaben e Gruppenliste Zeigt die unter jeder Gruppenwahlnummer gespeicherten Ziele e Programmnliste Zeigt die in jedem Programm gespeicherten Vorg nge e Timerliste Zeigt die zeitversetzten bertragungen und Wiederholungs bertragungen e Sp Abrufliste Zeigt die f r den Speicherabruf gespeicherten Dokumente Informationen zu weiteren Listen die ausgedruckt werden k nnen finden Sie unter Listendruck S 181 1 Dr cken sie die Taste SPEZIALFUNKTION Fn 2 W hlen Sie mit der Taste Y oder A Datenlistenausdruck und danach Fax 3 W hlen Sie die Liste die Sie drucken m chten mit der Taste Y oder A
289. ten Sende und Speicher bertragungsauftr gen k nnen gespeichert werden e Nach erfolgter zeitversetzter bertragung wird die Information Dokument Ziel etc automatisch aus dem Speicher gel scht e Um eine zeitversetzte bertragung durchzuf hren muss das Original in den Speicher eingescannt werden Es ist nicht m glich das Dokument im Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas zu lassen und es zum bestimmten bertragungszeitpunkt zu scannen e Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen eingestellt Siehe Sommerzeit S 176 e Nur ein Abrufvorgang mit Timer Einstellung kann gleichzeitig eingestellt werden M chten Sie mehrere Abrufvorg nge mit Timer Einstellung einrichten kombinieren Sie die abzurufenden Ger te in einem Mehrfachabruf mit Timer Einstellung siehe Mehrfach Abruf S 101 1 W hlen Sie Timermodus und dr cken Sie die Taste OK Wurde eine Zeit angegeben wird ein H kchen vor Timermodus angezeigt Um eine angegebene Zeit zu l schen dr cken Sie die Taste LOGOUT im oben dargestellten Anzeigefeld mit markiertem Timermodus Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt Ist die aktuelle Uhrzeit nicht korrekt dr cken Sie die Taste CA um den Vorgang abzubrechen und lesen Sie Sommerzeit S 176 um die Uhrzeit korrekt einzustellen 2 W hlen Sie den Wochentag mit der Taste Y oder A Der ausgew hlte Tag wird markiert Wenn Sie Kein Tag ausgew ausw hlen wird die bertragung sofor
290. tsprechende Druckerinformationen an die vorgegebenen E Mail Adressen gesendet Die Bedeutung eines jeden Ereignisses wird unten erl utert Beispiel Papierstau Ein Papierstau ist aufgetreten Toner niedrig Wenig Toner Toner leer Der Toner muss aufgef llt werden Papier leer Papier muss eingelegt werden Wenn Sie den Browser schlie en ohne auf bermitteln zu klicken gehen die Einstellungen verloren 207 WEB FUNKTIONEN DES GER TS Informationen zur Software Lizenz f r dieses Produkt Software Komposition Die in diesem Produkt enthaltene Software umfasst verschiedene Software Komponenten deren Urheberrechte im Besitz von SHARP oder dritten Parteien sind Von SHARP entwickelte Software und Open Source Software Die Urheberrechte an von SHARP entwickelten oder geschriebenen Software Komponenten und verschiedenen relevanten Dokumenten die bei diesem Produkt enthalten sind sind im Besitz von SHARP und durch das Urheberrecht sowie internationale Abkommen und andere relevante Gesetze gesch tzt Dieses Produkt nutzt dar ber hinaus frei verteilte Software und Software Komponenten deren Urheberrechte im Besitz von dritten Parteien sind Dazu geh ren Software Komponenten die unter einer GNU General Public License nachstehend GPL einer GNU Lesser General Public License nachstehend LGPL oder anderen Lizenzvereinbarungen stehen Quellcode Beschaffung Einige der Open Source Software Lizenzgeber stellen die Bedingung dass der
291. typen und das in den F chern des Ger ts vorhandene Papier Klicken Sie auf die Schaltfl che Schachtstatus um die aktuellen Informationen des Fachs anzuzeigen e Wenn Automatische Wahl unter Papierzufuhr gew hlt wird Das Fach mit dem Papierformat und Papiertyp die unter Papiergr e und Papierart in der Registerkarte Papier ausgew hlt sind wird automatisch ausgew hlt e Wenn eine andere Option als Automatische Wahl unter Papierzufuhr ausgew hlt wird Das angegebene Fach wird zum Drucken verwendet unabh ngig von der Einstellung Papiergr e e Wenn Manueller Einzug ausgew hlt wird Die Papierart muss auch ausgew hlt werden berpr fen Sie den Einzelblatteinzug und vergewissern Sie sich dass der gew nschte Papiertyp eingelegt ist und w hlen Sie dann die passende Einstellung f r Papierart Hinwei Spezialmedien wie beispielsweise Umschl ge k nnen ebenfalls in den Einzelblatteinzug eingelegt werden Informationen zum Einlegen von Papier und anderen Medien in den Einzelblatteinzug finden Sie unter Papier in das manuelle Eingabefach einlegen S 20 e Wenn Automatische Wahl unter Papierart gew hlt wird Es wird automatisch ein Fach mit Normalpapier im Format das unter Papiergr e angegeben ist ausgew hlt e Wenn eine andere Option als Automatische Wahl unter Papierart ausgew hlt wird Es wird ein Fach mit Papier des angegebenen Typs und im Format das unter Papiergr e angegebenen ist zu
292. tzwerk des Empf ngers abh ngig von seiner Netzwerk oder Internetumgebung durch eine gro e Datei deren Empfang lange dauern kann stark belastet werden Wenn mehrere gro e Dateien verschickt werden kann das Netzwerk so stark belastet werden dass andere bertragungen beeintr chtigt werden und in gewissen F llen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des Netzwerks f hren Wenn Sie eine gro e Datei oder mehrere Bilder senden m ssen sollten Sie versuchen eine niedrige Aufl sung zu w hlen oder das gescannte Original zu verkleinern 127 SCANNERFUNKTIONEN EIN ZIEL AUSW HLEN MIT DER TASTE ADRESSE amp Ein Ziel kann mit einer von drei Methoden ausgew hlt werden Auswahl aus dem ADRESSBUCH Verwendung von ADRESSEINGABE oder ADRESSSUCHE e F r eine bertragung mit Scannen zu E Mail k nnen mehrere Ziele gew hlt werden Maximal 20 e Nur ein Ziel kann bei einer bertragung mit Scannen zu Netzwerk Scannen zu FTP oder Scannen zum Desktop gew hlt werden ADRESSBUCH 1 2 Dr cken Sie die Taste ADRESSE und w hlen Sie Adressbuch W hlen Sie die gew nschte Registerkarte mit der Taste lt 41 oder gt und w hlen Sie das gew nschte Ziel dann mit der Taste V oder A af User Sie k nnen mit der Taste LESEN ENDE zwischen den Informationen zum a EEEE E gew hlten Ziel und der Zielliste umschalten ListeoDetail Entscheidung Dr cken Sie die Taste LESEN
293. uer und das Ergebnis angegeben Sie k nnen den Bericht automatisch ausdrucken lassen wenn die Anzahl der Transaktionen 50 bersteigt oder zu einem festgelegten Zeitpunkt So k nnen Sie die Aktivit t des Ger ts in regelm igen Abst nden pr fen Das Ger t ist standardm ig so eingestellt Werkseinstellung dass kein Bericht gedruckt wird Um den Bericht auszudrucken ndern Sie die Einstellung in den Systemeinstellungen Siehe Listen einstell S 183 e Welche Anmerkungen in der Spalte ART ANMERKUNG angezeigt werden finden Sie der Tabelle unter EIN BERTRAGUNGSBERICHT WIRD GEDRUCKT S 120 e Der Aktivit tsbericht kann auch auf Anfrage ausgedruckt werden Siehe AUSDRUCKEN VON LISTEN MIT EINPROGRAMMIERTEN DATEN UND EINSTELLUNGEN S 109 121 FAXFUNKTIONEN WENN EIN ALARMTON ERKLINGT UND EINE WARNMELDUNG ANGEZEIGT WIRD Wenn w hrend einer Transaktion ein Fehler auftritt ert nt ein Warnsignal und eine Meldung wird angezeigt Wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird befolgen Sie die Anweisungen in der Tabelle Wenn andere Meldungen angezeigt werden siehe ANZEIGEN UND MELDUNGEN S 151 XXXXXX Ein Fehler verhinderte die Versuchen Sie die Leitungsfehler Beendigung der Transaktion Transaktion erneut SELBSTDIAGNOSEFUNKTION Das Ger t verf gt ber eine Selbstdiagnosefunktion die den Vorgang automatisch stoppt wenn ein Problem am Ger t auftritt Wenn ein Problem im Faxmodus auftritt w
294. ummer wird die Seriennummer des Ger ts zum Seriennummer Dateinamen hinzugef gt Durch Auswahl von Absendername wird der Absendername zum Dateinamen Absender y hinzugef gt Durch Auswahl von Datum und Uhrzeit werden das Datum und die Uhrzeit zum Datum und Uhrzeit i g Dateinamen hinzugef gt Durch Auswahl von Sitzung Seitenz hler wird der Seitenz hler zum Dateinamen Sitzung Seitenz hler 3 hinzugef gt l l Durch Auswahl von Eindeutige Bezeichnung wird eine eindeutige Bezeichnung Eindeutige Bezeichnung i 2 zum Dateinamen hinzugef gt Um eine Zeichenkette zum Dateinamen hinzuzuf gen w hlen Sie dieses Zeichen Kontrollk stchen aus und geben Sie die Zeichenkette unter Voreinstellung der Zeichen mit bis zu 64 Zeichen ein Voreinstellung der Zeichen Geben Sie den gew nschten Text unter Zeichen mit bis zu 64 Zeichen ein Einstellen ob der Sendebericht ausgedruckt wird Stellt ein ob der Sendebericht ausgedruckt wird wenn die empfangenen Daten weitergeleitet werden Geben Sie den Dateinamen unter Transaktionsbericht Druckeinstellung an Position Einstellungen Beschreibung Stets Drucken Bei Fehler drucken Nicht W hlen Sie einen Druckstil des Sendeberichtes aus drucken Transaktionsbericht Druckeinstellung 114 FAXFUNKTIONEN WEITERLEITUNGSZIELE EINSTELLEN Geben Sie eine Absenderadresse der empfangenen Daten und einen Netzwerkordner des Weiterleitungsziels an um die Weiterle
295. und den Faxempfang startet Siehe FAXEMPFANG S 95 e Jede beliebige Anzahl an Rufzeichen zwischen O und 15 kann eingestellt werden Die Anz Rufe Empf die f r jedes Land eingestellt werden kann wird in der folgenden Tabelle angezeigt Anzahl der Rufzeichen Gro britannien Frankreich Deutschland Schweden Italien Spanien Niederlande Thailand Hongkong Saudi Arabien 0 bis 9 S dafrika Ungarn Tschechische Republik Slowakei Polen Griechenland Russland Philippinen Indonesien ustralien Neuseeland Malaysia Indien Kanada 0 bis 15 Taiwan e Wenn Sie sich vertippt haben bewegen Sie den Cursor mit den Tasten lt 1 gt zum Fehler und geben Sie die Anzahl erneut ein e Wenn die Anzahl der Klingelt ne auf O eingestellt ist empf ngt das Ger t Faxe ohne zu l uten e Wenn die Anzahl der Rufzeichen auf 14 oder 15 eingestellt wird ist ein Empfang je nach Funktionen und Einstellungen des anderen Ger ts unter Umst nden nicht m glich Anz Rufzeichen Sie k nnen die Anzahl der Rufzeichen einstellen nach denen das Ger t zum automatischen Empfang wechselt wenn ein Faxanruf im manuellen Empfangsmodus eingeht Fach w hlen Mit dieser Einstellung w hlen Sie die Ausgabef cher f r empfangene Faxmitteilungen aus Alle Ausgabef cher sind standardm ig aktiviert e Das ausgew hlte Fach wird aktiviert und im Kontrollk stchen erscheint ein H kchen e Wird dieser Vorgang ausgef hrt
296. unkt erneut versucht Ein Versuch erfolgt in einem Abstand von 1 Minute M chten Sie nicht dass das Ger t erneut versucht die bertragung vorzunehmen dr cken Sie die Taste FAX STATUS ff und brechen Sie den Auftrag ab S 93 Dieses Ger t unterst tzt au erdem den Fehlerkorrekturmodus ECM und ist so eingestellt dass f r Teile eines Fax die auren Leitungsst rungen verzerrt ausgegeben wurden eine automatische bertragungswiederholung stattfindet 2 Die Einstellungen k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Siehe Anzahl der Rufe Autom send S 186 und W Wodh einst Feh S 186 3 Wenn das andere Faxger t ECM nicht unterst tzt oder ECM nicht aktiviert ist werden Fehler nicht korrigiert 91 FAXFUNKTIONEN AUSW HLEN DER AUFL SUNG Die Aufl sung kann entsprechend der Textgr e des Originals und dem Originaltyp zum Beispiel Foto ge ndert werden W hlen Sie Aufl sung im rechten Men des Ausgangsbildschirms f r den Faxmodus und dr cken Sie die Taste OK Standard rogramn Standard F r Originale mit Text in normaler Gr e F r Originale mit kleinem Text oder detaillierten Abbildungen Das Original wird mit der doppelten Dichte wie bei Standard gescannt F r Originale mit aufwendigen Bildern oder Diagrammen Das erstellte Bild weist eine bessere Qualit t als in der Einstellung Fein auf Fein Halbton F r Fotos oder Originale mit Farbverl ufen Farbdokument
297. ur Konfiguration von Einstellungen f r LPD und Rohdruck 9 LDAP Nehmen Sie die LDAP Einstellungen vor WEB FUNKTIONEN DES GER TS SMTP DNS UND LDAP SERVER EINSTELLUNGEN KONFIGURIEREN In diesem Abschnitt wird die Verwendung von Schnell Setup erl utert Schnell Setup dient zum schnellen Konfigurieren der f r die SMTP DNS und LDAP Server erforderlichen Grundeinstellungen Diese Einstellungen werden normalerweise zuerst konfiguriert SMTP Server SMTP wird zur E Mail bertragung mit Scannen zu E Mail verwendet Um diese bertragungsmethoden nutzen zu k nnen m ssen die Einstellungen f r den SMTP Server konfiguriert sein DNS Server Wenn Sie einen Hostnamen in Prim rer SMTP Server oder Sekund rer SMTP Server unter SMTP eingegeben haben m ssen Sie ebenfalls Ihre DNS Server Einstellungen konfigurieren Ihre DNS Server Einstellungen m ssen ebenfalls konfiguriert werden wenn beim Speichern von Zielen f r Scannen zum Desktop Hostnamen in Hostname oder IP Adresse eingegeben werden LDAP Server Wenn E Mail Adressen in Ihrem Netzwerk von einem LDAP Server verwaltet werden k nnen O1 6 7 die im LDAP Server gespeicherten E Mail Adressen f r Scannen zu E Mail verwendet werden Um dem Ger t die Verwendung der im LDAP Server gespeicherten E Mail Adressen zu erm glichen m ssen die LDAP Server Einstellungen in der Webseite konfiguriert werden Klicken Sie im Men auf Schnell Setup Netzwe
298. usw bertr gt ein klareres Bild Superfein als nur mit Fein oder Superfein Halbton Die bertragung dauert ein wenig l nger wenn Halbton ausgew hlt wird e Die Werkeinstellungen f r die Aufl sung und den Kontrast sind Standard bzw Auto Die Standardeinstellungen f r Aufl sung und Kontrast k nnen in den Systemeinstellungen ge ndert werden Sende Voreinst S 186 Wenn Sie das Vorlagenglas zum Scannen von Originalen mit mehreren Seiten verwenden k nnen Sie die Aufl sung und den Kontrast bei jedem Seitenwechsel ndern Wenn Sie den Originaleinzug verwenden k nnen Sie die Aufl sung und den Kontrast nicht mehr ndern sobald der Scanvorgang gestartet wurde e Auch wenn Sie ein Fax mit der Einstellung Fein oder Superfein senden kann das Empfangsfaxger t das Fax m glicherweise nicht mit dieser Aufl sung empfangen und drucken e Um eine Aufl sungseinstellung aufzuheben dr cken Sie die Taste Reset NDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden 1 W hlen Sie die Taste Belichtung Q 2 Stellen Sie die Belichtung ein 1 W hlen Sie die Option Faxanzeige on l 2 Stellen Sie die Belichtung ein Um die Belichtung abzudunkeln w hlen Sie die Taste B und um die Belichtung aufzuhellen w hlen Sie die Taste lt d 3 W hlen Sie die Taste OK 92 FAXFUNKTIONEN FAX BERTRAGUNG ABBRECHEN F hren Sie zum Abbruch eines gerade durchgef
299. uto Gesamt Aus Wenn der automatische Ausschaltmodus aktiviert ist blinkt nur die ENERGIESPARBETR Anzeige C Alle anderen Anzeigen und das 15 Das Ger t arbeitet nicht Anzeigefeld sind ausgeschaltet Das Ger t kehrt zum normalen Betrieb zur ck wenn die Taste ENERGIESPARBETR C gedr ckt wird wenn ein Druckauftrag oder ein Fax empfangen wird oder wenn die Scannerfunktion ber einen Computer gestartet wird Ausgenommen wenn der Druck halten f r die Faxfunktion aktiviert ist Papierstau Zur Beseitigung des Papierstaus siehe PAPIERSTAUBESEITIGUNG Die Papierkassette ist leer Legen Sie Papier ein Die Stromversorgung ist eingeschaltet Dr cken Sie die Taste KOPIE um den Kopiermodus zu aber es erfolgt kein Kopieren w hlen Es wurde keine dem Original entsprechende Belichtung gew hlt W hlen Sie einen geeigneten Belichtungsmodus mit der Taste BELICHTUNG O und stellen Sie mit der Taste lt q oder J gt Kopien sind zu dunkel oder zu hell eine geeignete Belichtungsstufe ein 28 Wenn die Kopie trotz Auswahl von AUTO mit der Taste BELICHTUNG P zu hell oder zu dunkel ist stellen Sie die Belichtung manuell mit der Taste lt q oder pe ein 143 FEHLERSUCHE W hlen Sie eine geeignete Belichtung f r das Original im Der Text ist in der erstellten Kopie Bildschirm f r die Belichtung der Kopie unscharf ndern Sie die Belichtungseinstellung zu Text m
300. uuunsnaenneenneenneennn 133 BILDAUSRICHTUNG UND STANDARDAUSRICHTUNG VON ORIGINALEN ceeennnnennennennnnnenennnenennnennnn 133 SPEICHERN UND BEARBEITEN L SCHEN EINES PROGRAMMS nnnnn 134 VERWENDUNG GESPEICHERTER EINSTELLUNGEN PROGRAMM 134 SCANNEN VON IHREM COMPUTER PC SCAN 135 SCANNEN BER EINE TWAIN KOMPATIBLE ANWENDUNG 2244444444444444 HR nnn nn 135 USB SPEICHER SCAN uuuusuuennnnnnnnn une 139 VERWENDUNG DER FUNKTION USB SPEICHER SCAN 139 6 FEHLERSUCHE FEHLERSUCHE neeennncnnneeennssssnnnennnnssnnnennnnnnenn 141 NETZWERKPROBLEME onses 143 GER TE KOPIER PROBLEME 143 DRUCKER UND SCANNER PROBLEME 146 O TFAXFROBLEME seen 149 ANZEIGEN UND MELDUNGEN 151 WENN IHRE E MAIL ZUR CKGESENDET WIRD unessnnsssannesnnnsssannennnnenssnnennnnnsnnnneennnnenen 152 PAPIERSTAUBESEITIGUNG n 153 PAPIERSTAU IM ORIGINALEINZUG 153 PAPIERSTAU IM MANUELLEN EINGABEFACH ee 155 PAPIERSTAU IM GER T 156 PAPIERSTAU IN PAPIERFACH 159 PAPIERSTAU IN PAPIERFACH 2 159 AUSTAUSCH DER TONERPATRONE 160 AUSTAUSCH DES TONERSAMMELBEH LTERS nennen 161 ROUTINEWARTUNG GESAMTZAHL DER AUSGEGEBENEN SEITEN UND RESTTONER PR FEN uusseesensonsnnnnnnnn 163 ROUTINEWARTUNG 2224220200000nH0n 0 nun nn nenn 163 REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES ORIGINALEINZUGS e
301. viert werksseitige Standardeinstellung Einst Papierfmt sperren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Option Setze Papiergr e im Spezialfunktionsmen Wenn die Option deaktiviert ist ist Setze Papiergr e beim Dr cken der Taste SPEZIALFUNKTION Fn nicht verf gbar so dass anderen Benutzern als dem Administrator kein leichtes ndern der Papierformateinstellung m glich ist Einst Papierfmt sperren ist anf nglich deaktiviert Werkseinstellung 180 SYSTEMEINSTELLUNGEN Energiesparbetr Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Energiespareinstellungen Um auf eine dieser Einstellungen zuzugreifen w hlen Sie Energiesparbetr im Modusauswahlbildschirm w hlen Sie die gew nschte Einstellung im Energiesparbildschirm und dr cken Sie dann die Taste OK Energiesparbetr imer f r auton s ETT P ym AUSSE Ti L LA t bet aat Vorw rmmodus ha LLA Li Timer f r autom Ausschalten Diese Einstellung dient zum Einstellen der Zeitdauer bis zum Aktivieren des automatischen Ausschaltmodus wenn das Bedienfeld unbenutzt bleibt Mit der Verwendung dieser Funktion helfen Sie Energie und nat rliche Ressourcen zu sparen sowie die Umweltverschmutzung zu reduzieren Die Zeitdauer kann auf 1 min 3 min 5 min 10 min 15 min 30 min 45 min oder 60 min eingestellt werden W hlen Sie eine Ihren Arbeitsbedingungen entsprechende Einstellung Vorw rmmodus Diese Ein
302. von A u Schochistatus 1 zu ndern Sie k nnen auch Oben Links oder Anpassen Zoom A4 drucken auf Mitte als Basispunkt des Papiers ausw hlen Skalierung SIT 25 400 Bezugspunkt Oben Links Mitte INVERTIEREN DES DRUCKBILDS Spiegel Bild Diese Funktion ist nur in Windows verf gbar Das Bild kann invertiert werden um ein Spiegel Bild zu erstellen Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden um das Design f r einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken gt Diese Funktion ist verf gbar wenn der PS Druckertreiber verwendet wird 1 2 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 1 2 m S i z 2 W hlen Sie eine Einstellung f r das Erweitert pr F Handling Wasserzeichen Farbe Spiegel Bild Wenn Sie das Bild horizontal spiegeln m chten w hlen Benutzereinstellungen Unbenannt z _Speichem eichem Standard i a i i mia Sie Horizontal Wenn Sie das Bild vertikal spiegeln Druckmodus berlagerungen a u H A m chten w hlen Sie Vertikal PostScnpt Optionen V PS Fehlerinformationen I PS Durchgang berwachung Chandan 63 DRUCKER FARBMODUSANPASSUNGSFUNKTION ANPASSEN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES BILDS Farbanpassung Helligkeit und Kontrast k nnen beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bilds in den Druckeinst
303. wechsel klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen Klicken Tsetio Sie auf die Schaltfl che oder geben Sie direkt eine E aatia Kalender Zahl ein 3 1 2 1 W hlen Sie Druckeroptionen 2 W hlen Sie die Bindungsseite Papierformat DIN A4 210 x 297 mm 3 W hlen Sie Rand wechseln Ausrichtung LD I Druckeroptionen ii Optionengruppen Ausgabe J Bindungsseite Links A Rand wechseln f 10 mm Brosch renstil Aus 3 60 DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS Posterdruck Diese Funktion ist nur in Windows verf gbar Eine Seite Druckdaten kann vergr ert werden und auf mehrere Bl tter Papier gedruckt werden 4 Blatt 2 x 2 9 Blatt 3x 3 oder 16 Blatt 4 x 4 Die Bl tter k nnen anschlie end f r ein gro es Poster zusammengef gt werden Um das pr zise Ausrichten der R nder beim gt Zusammenf gen der Bl tter zu erleichtern k nnen Rahmen gedruckt und sich berlappende R nder berlappungsfunktion erstellt werden 1 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Papier 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Maene 1 Pever nenes Sondermodus Job Handling Wasserzeichen Farbe Posterdruck i und klicken Sie auf die a_y EEE Schaltfl che Postereinstellungen oo 3 W hlen Sie die Postereinstellungen 210x 297mm er W hlen Sie die zu verwendende Blattanzahl aus dem Pull down Men
304. werden 24 VOR DER GER TEBENUTZUNG Zeichen k nnen mithilfe der Zifferntasten auf dem Bedienfeld eingegeben werden Im Folgenden werden die Buchstaben aufgelistet die Sie mit jeder einzelnen Zifferntaste eingeben k nnen ABC DEF 3 E Zeichen die eingegeben werden k nnen GHI JKL MNO Zeichen die f r Namen eingegeben Zeichen die f r Suchzeichen C6 Taste ee h FR I nz werden k nnen verwendet werden k nnen DD gt LOGOUT h MEENET aa o oo Zum Eingeben von Sonderzeichen Zum Eingeben von Sonderzeichen Wenn Sie zwei Zeichen hintereinander eingeben m chten wof r dieselbe Taste gedr ckt werden muss dr cken Hinweis T 3 me ER LUD CZ EO O L JUNDEmen OO S ESL a a E E 2 EEE EI Sie die Taste p um den Cursor nach der Eingabe des ersten Zeichens zu bewegen Beispiel Beim Eingeben von ab Direkteingabe einer E Mail Adresse Dr cken Sie einmal auf die Taste 2 dann dr cken Sie einmal auf Be um den Cursor zu bewegen und dann zweimal auf die Taste 2 25 KOPIERFUNKTIONEN Dieses Kapitel erl utert die Verwendung der Kopierfunktionen NORMALES KOPIEREN Dieser Abschnitt erkl rt wie eine normale Kopie erstellt wird Wenn Benutzerauthentifizierung aktiviert ist S 178 m ssen Sie Ihre 5 stellige Kontonummer eingeben 1 Vergewissern Sie sich dass auf dem Bedienfeld der Kopierbildschirm angezeigt wird Wenn sich das Ger t nicht im Kopiermodus be
305. wert Verringern Sie die Anzahl der in die CE 09 Datei gescannten Originalseiten oder ndern Sie den unter Maximale Gr sse des 201 E Mail Anhangs eingestellten Grenzwert Andernfalls wird der Grenzwert f r die Dateigr e am Mailserver m glicherweise berschritten Verringern Sie den Umfang des Originals bzw ndern Sie die Aufl sung oder den Farbmodus um die Gr e der gescannten Datei zu verringern Beim Scannen wurde die maximale Speicherkapazit t erreicht Scannen Sie weniger Seiten CE 11 verringern Sie die Aufl sung oder ndern Sie den Farbmodus damit die Dateigr e kleiner wird 130 131 und wiederholen Sie das Scannen Die maximale Anzahl von Zielen einer globalen Adresssuche wurde berschritten CE 12 Erh hen Sie die Anzahl von Suchzeichen um den Bereich der globalen Adresssuche 128 einzuschr nken CE 14 Vergewissern Sie sich dass der USB Speicher nicht schreibgesch tzt ist Vergewissern Sie sich dass auf dem USB Speicher ausreichend freier Speicherplatz f r die zu CE 15 scannende Datengr e vorhanden ist CE 16 Stellen Sie sicher dass der USB Speicher einwandfrei arbeitet CE 17 Vergewissern Sie sich dass die Dateinamen auf dem USB Speicher nicht l nger als 256 Zeichen pro Datei sind oder stellen Sie sicher dass der USB Speicher einwandfrei arbeitet WENN IHRE E MAIL ZURUCKGESENDET WIRD Wenn eine bertragung mit Scannen zu E Mail nicht erfolgreich war wird eine diesbez glic
306. windigkeit 9600 bps mittlere Geschwindigkeit oder 4800 bps niedrige Geschwindigkeit einstellen Die Standardeinstellung betr gt 33 600 bps maximale Geschwindigkeit S 104 e Internationaler bertragungsmodus Der internationale bertragungsmodus kann auf Aus oder auf einen der Modi von 1 bis 3 gesetzt werden Die Standardeinstellung ist Aus S 105 Kettenwahl Um eine Kurzwahlnummer als Kettenwahlnummer einzustellen f hren Sie Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern S 106 aus Wenn eine Nummer als Kettenwahlnummer eingestellt wurde darf die Zielfaxnummer maximal 48 Stellen haben 1 W hlen Sie Kettenwahl mit der Taste Y oder A und dr cken Sie die Taste OK e Wenn links von Kettenwahl ein H kchen angezeigt wird wurde sie bereits Kettenwahl ausgew hlt Sende Kurzwahl e Um den Vorgang zu beenden dr cken Sie die Taste SCHWARZWEISS START 7 Internation send Start Eingest 2 W hlen Sie Ein oder Aus mit der Taste V oder A Einstellung der bertragungsgeschwindigkeit Um die bertragungsgeschwindigkeit einzustellen f hren Sie Bearbeiten und L schen von Kurzwahlnummern S 106 aus Stellen Sie die bertragungsgeschwindigkeit nur ein wenn Sie wissen welche optimal ist beispielsweise beim Senden einer Faxmitteilung ins Ausland oder bei schlechten Leitungsbedingungen Wenn Sie nichts ber die Leitungsbedingungen wissen lassen Sie diese Einstellung unver ndert 1 W h
307. wirken Wichtige Hinweise zur Verwendung von Umschl gen Umschl ge die nicht verwendet werden k nnen Verwenden Sie nicht die folgenden Umschl ge Diese Umschl ge verursachen Papierstau und verwischte Ausdrucke e Umschl ge mit Metallklammern Kunststoffringen ist k nnen nicht verwendet werden da sie geknickt oder Bandringen werden k nnen Umschl ge mit Schnurverschl ssen Umschl ge mit Fenstern oder Verst rkung Umschl ge mit einer unebenen Vorderseite aufgrund von Pr gungen e Doppelschichtige Umschl ge Kann verwendet e Umschl ge mit Klebeverschluss werden e Handgefertigte Umschl ge e Umschl ge die mit Luft gef llt sind Kann nicht e Umschl ge mit Falten Knicken Rissen oder verwendet besch digte Umschl ge Werden Umschl ge bei denen die Klebeposition an den Ecken auf der R ckseite nicht korrekt ausgerichtet Druckqualit t auf Umschl gen e In einem Bereich von 10 mm 13 32 um die R nder des Umschlags kann die Druckqualit t nicht garantiert werden e An Stellen des Umschlags mit einer gro en stufenweisen Ver nderung der Dicke wie beispielsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen kann eine gute Druckqualit t nicht garantiert werden e Die Druckqualit t kann bei Umschl gen mit Klebeverschluss nicht garantiert werden 21 VOR DER GER TEBENUTZUNG Einlegen von Transparentfolien e Benutzen Sie nur von SHARP empfohlene Transparentfolien e Ber h
308. xauftrag Statusfenster berpr fen S 93 Beachten Sie dass je nach Anzahl der im Speicher gespeicherten Seiten und der bertragungseinstellungen m glicherweise nicht 50 Auftr ge gespeichert werden k nnen e Der Vorgang f r das Speichern eines bertragungsauftrags ist derselbe wie unter GRUNDLEGENDE VORGEHENSWEISE ZUM SENDEN VON FAXEN S 85 e Wenn Sie die Taste SCHWARZWEISS START noch nicht gedr ckt haben k nnen Sie einen bertragungsauftrag abbrechen indem Sie die Taste C bet tigen e Wenn Sie die Taste SCHWARZWEISS START gedr ckt haben siehe Abbruch eines gespeicherten bertragungsauftrags S 93 Wird das Original noch gescannt nachdem Sie die Taste SCHWARZWEISS START gedr ckt haben k nnen Sie die Taste C dr cken um die bertragung abzubrechen e Wenn Sie einen bertragungsauftrag im direkten bertragungsmodus speichern k nnen Sie keine weiteren bertragungsauftr ge speichern Nach der bertragung werden die Daten des eingescannten Dokuments aus dem Speicher gel scht Sie k nnen die im Speicher abgelegten Sendeauftr ge im Faxauftrag Statusfenster berpr fen S 93 Wenn die maximale Speicherkapazit t beim Senden eines gespeicherten bertragungsauftrags erreicht wird Wenn der Speicher beim Einscannen der ersten Seite eines Dokuments voll wird wird der Sendeauftrag automatisch abgebrochen Wird die maximale Speicherkapazit t beim Einscannen der zweiten Seite oder einer der folgenden Seiten er
309. zessfarben zu simulieren Ausw hlen einer Prozessfarbe 1 Kann nicht verwendet werden wenn ein PS Druckertreiber unter Windows 7 Vista Server 2008 8 Server 2012 verwendet wird 2 Nur der SPDL2 c Druckertreiber kann verwendet werden SPDL ist ein Akronym f r Sharp Printer Description Language 67 DRUCKER FUNKTIONEN DIE TEXT UND BILDER KOMBINIEREN HINZUF GEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN Wasserzeichen In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingef gt werden Gr e Farbe Dichte und Winkel des Wasserzeichentexts k nnen angepasst werden Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gew hlt oder von Hand eingegeben werden um ein eigenes Wasserzeichen zu erstellen 1 2 Allgemein Papier Erweitert Sondermodus Job Handlir f Wasserzeichen abe Benutzereinstellungen Unbenannt Speichem Standard Wasserzeichen Bearbeiten Bildstempel _ Keine d4 Position x 0 y 0 zuiuge 2 1 Ausrichtung Ti Ta Wasserzeichen Sal Wasserzeichen STRENG GEHEIM schrift Helvetica Konturtext Nur auf erste Seite gt 1 Klicken Sie auf die Registerkarte Wasserzeichen 2 W hlen Sie die Wasserzeicheneinstellungen W hlen Sie ein gespeichertes Wasserzeichen im Pulldown Men Sie k nnen auf die Schaltfl che Bea
310. zimale Zeichen 64 Bit 13 numerische Zeichen mit halber Breite oder 26 hexadezimale Zeichen 128 Bit WPA Personal 8 bis 63 numerische Zeichen mit halber Breite oder 64 hexadezimale WPA2 Zeichen Personal SYSTEMEINSTELLUNGEN Kabellos Access Point Nur bei Modellen mit WLAN Dient zum Einstellen der Verbindung im kabellosen Access Point Modus SSID Einstellungen Geben Sie bis zu 32 Zeichen mit halber Breite f r die SSID ein Sicherheitseinst e Sicherheitstyp W hlen Sie den Sicherheitstyp Kein WEP WPA Personal WPA2 Personal e Verschl sselungseinstellngen W hlen Sie die Verschl sselungsmethode je nach Einstellung f r die Einstellungen Sicherheitstyp Kein WEP TKIP AES e Einst Sicherheitsschl ssel Stellen Sie den Sicherheitsschl ssel f r die kabellose Verbindung ein 5 numerische Zeichen mit halber Breite 10 hexadezimale Zeichen 64 Bit 13 numerische Zeichen mit halber Breite oder 26 hexadezimale Zeichen 128 Bit WPA 8 bis 63 numerische Zeichen mit Personal halber Breite oder 64 hexadezimale WPA Zeichen Personal Einstell Ger te IP Adresse Stellen Sie die IP Adresse des Access Points ein Kanaleinstellungen Stellen Sie den Kanal f r den Access Point ein Ausgabeeinstellungen senden Stellen Sie die bertragungsleistung des Access Points ein Bandbreiteeinstellungen Stellen Sie das Frequenzband des Access Points ein IP Adresse Verteilngsbereich Stellen Sie den
311. zum Beispiel A4 DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann dazu verwendet werden die Druckbild zu verkleinern und mehrere Seiten auf einem Blatt Papier auszudrucken Das ist n tzlich wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem Blatt Papier ausdrucken und wenn Sie Papier sparen m chten Diese Funktion kann auch zusammen mit zweiseitigem Ausdrucken f r eine maximale Papierersparnis verwendet werden Mit dem Druckertreiber PCL6 k nnen Sie lediglich die erste Seite im Originalformat und mehrere der folgenden verkleinerten Seiten auf den folgenden Bl ttern drucken Zum Beispiel ergibt sich wenn 2 auf 2 Seiten pro Blatt und 4 auf 4 Seiten pro Blatt ausgew hlt sind je nach ausgew hlter Reihenfolge folgende Ergebnisse Druckergebnisse N auf Seiten pro Blatt Oben nach unten Links nach rechts Rechts nach links Bei Druckausrichtung im Querformat 2 auf 2 Seiten pro Blatt Wani Rechts und nach Unten und nach Links und nach Unten und nach Seiten pro unten rechts unten rechts Blatt 4 auf 4 Seiten pro Blatt e Die Seitenreihenfolgen sind f r 6 auf 8 auf 9 auf und 16 auf die gleichen wie f r 4 auf e In einer Windows Umgebung kann die Seitenreihenfolge im Druckbild des Eigenschaftenfensters des Druckertreibers angezeigt werden In einer Macintosh Umgebung wird die Seitenreihenfolge als Auswahl angezeigt e In einer Macintosh Umgebung betr gt die Anzahl
312. zwei original in Mono2 oder Graustufen gescannt wird wenn die Taste SCHWARZWEISS START gedr ckt wird W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritte 1 bis 3 auf S 126 und gehen Sie dann wie folgt vor S W SCHWARZWEISS Die Farben im Original werden in Schwarzwei gescannt Graustufen Die Farben im Original werden in Schwarzwei als Abstufungen von Grau Graustufen gescannt 1 W hlen Sie S W mit der Taste Y oder A 2 W hlen Sie S W oder Graustufe mit der Taste Y oder A Mono Graustufe Graustufe 3 Dr cken Sie die Taste OK 131 SCANNERFUNKTIONEN EINSTELLEN DER SCAN BELICHTUNG Die Belichtung des Bilds kann eingestellt werden Je gr er der Wert ist desto dunkel wird das Bild W hlen Sie den Scanmodus legen Sie das Original ein Schritte 1 bis 3 auf S 126 und gehen Sie dann wie folgt vor Die Werkseinstellung der Scan Belichtung ist Txt Druckfoto Auto 1 Dr cken Sie die Taste BELICHTUNG Q mit der Taste V oder A und w hlen Sie Text Txt Druckfoto oder Foto als Originaltyp 2 ndern Sie zum Ausw hlen die Stufe 5 Stufen sind verf gbar mit den Tasten und dr cken Sie die Taste OK 3 Dr cken Sie die Taste OK SCANR NDER AKTIVIEREN LEERBEREICH Wenn diese Funktion aktiviert ist werden an den Kanten des maximalen Scanbereichs des Ger ts R nder Leerbereiche die nicht gescannt werden erstellt W hlen Sie den Scanmodus legen Si

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