Bedienungsanleitung - TA Triumph
Contents
1.2.
3. 1 0 5 3 1 5 1
4. 6 1
5. Bi 3 La LM ig E
6. 6 7 6 8
7. 6 11 I 3 1 6 15
8. a 6 1
9. 6 10 1 2 3
10. 6 5 6 6
11. 6 13 2 1 0 0 3 2 0 3 1 1 mm 101 L sows a
12. BS BR 6 17
13. 1 2 3 25 20 25002500 32 25 32 32 32003200 4 5 3 1 Batt OT IERES lt 3 1 4 1 2 3 A V
14. t BR 6 3 6 4
15. 00000000 99999999 8 3 25 20 25002500 32 25 32 32 32003200 4 A V 5 Zr 8 27451172 1 I SS CHE 1 6 3 6 11
16. ET eee ee re GOO TD tiche 6 5 kk 6 9 kk 6 14 N FRA AG ODS RSU id ae aaa 6 17 a Se o A lai 6 18 Data Security Kit D CT
17. 25 20 25002500 32 25 32 32 32003200 4 OF 5 6 QUALITY CERTIFICATE Ths machine has pa all qua ity contr final inspection Li QUALITY CERTIFICATE
18. 4 CES 5 16 6 7 8 22 2
19. 3 6 12 6 9 6 11 6 13 3 1 6 15 3 6 17 6 13
20. 2 8 i 11111111 12345678
21. Triumph Adler The Document Business CONSULTING REALISATION EFFICIENCY lt TO Bedienungsanleitung Instruction Handbook Data Security Kit D Data Security Kit D Operation Guide Manuel d utilisation Guia de uso Einf hrung Guida alle funzioni General User Information General User Information Table of Contents Introduction iii i 1 1 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit D hereinafter Security Kit as well as cautionary notes relating to its use Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit About The Security Kit Overwriting The machine to install this Security Kit hereinafter the machine functions by temporarily storing scanned data on an internal hard disk Printing is performed using this data Even after the printing is completed the data remains stored on the hard disk until it is overwritten by other data Therefore there is a possibility that confidential information will be leaked if special tools are used to recover this remaining data The Security Kit overwrites old data data that is not required and data storage area where the data has been deleted to ensure that data cannot be recovered Overwriting is performed automatically without user intervention Data not Secured by Overwriting The Security Kit secures data that is no longer required after pri
22. craser Pour plus d informations reportez vous a la section Donn es cras es a l aide de la fonction de formatage de la page 2 13 cran de progression de l crasement Formatage de Disque dur s affiche Dur e de l crasement Pour plus d informations reportez vous la section Temps n cessaire au formatage de la page 2 13 Important Informations relatives a l administrateur Ecrasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux m thodes d crasement des donn es 1 fois Recomposer Ecrase toute la zone de stockage d anciennes donn es de documents pour rendre toute r cup ration de ces donn es impossible La totalit du disque dur est cras e par endroits d finis pendant une op ration de formatage 3 fois Recomposer par d faut crase toute la zone de stockage d anciennes donn es de documents deux fois de facon al atoire puis une troisieme et derni re fois de fagon d finie Son ex cution dure plus longtemps que la m thode 1 fois Recomposer mais les m thodes de recouvrement m me hautement sophistiqu es tant incapables de r cup rer les donn es elle garantit une s curit sup rieure La zone craser est identique celle de la m thode 1 fois Recomposer Affichage pendant l crasement l ic ne du disque dur s affiche Format pap R gl Pr t a copier Pl coul ul g b Auto Effacer Exposition Agrafage Auto Gche Super
23. Puede seleccionar cualquiera de estos dos m todos de sobrescribir los datos 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperaci n de los datos Durante una operaci n de formato se sobrescribe con ceros todo el disco duro 3 veces Sobrescrito predeterminado Toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos se sobrescribe dos veces con un patr n aleatorio y una tercera y ultima vez con ceros Lleva mas tiempo que la 1 vez sobrescrito pero dado que ni siquiera los m todos de recuperaci n m s avanzados son capaces de recuperar los datos ofrece mayor seguridad La zona a borrar es la misma que para la 1 vez sobrescrito Visualizaci n durante la sobrescritura El icono de disco duro aparece para copiar Color q b Auto Ninguno Autom tico rapar Exposici n Super Izda Modo Reducir Grapar i Visualizacion de Detalles iconos El disco duro contiene datos antiguos Alternando Los datos antiguos se estan sobrescribiendo Los datos antiguos se han sobrescrito Para evitar da ar el disco duro no apague la copiadora durante la sobrescritura mientras el icono de disco duro est cambiando de uno a otro icono 3 11 Informaci n para el administrador Nota 3 12 Si se apaga la m quina mientras est en curso la sobrescritura cualquier dato
24. Sommario Introduzione EE Funzioni del kit di sicurezza iii Procedure per l installazione del kit di sicurezza Formato Hard Disk inner Messaggi di errore sms Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull utilizzo corretto del Data Security Kit D da qui in poi Kit di sicurezza nonch le precauzioni relative all utilizzo Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza La presente guida operativa inoltre rivolta agli amministratori responsabili della gestione e della sicurezza della macchina per l installazione del kit di sicurezza da qui in poi la macchina L amministratore deve custodire la presente guida in un luogo sicuro Accessori Il kit di sicurezza fornito con i seguenti accessori e Chiave di sicurezza fissato alla macchina dal rappresentante del servizio di assistenza e Guida operativa il presente manuale Guida all installazione per il rappresentante del servizio Informazioni sul kit di sicurezza Sovrascrittura La macchina funziona memorizzando temporaneamente i dati scansiti su un hard disk interno La stampa viene eseguita utilizzando tali dati Anche dopo il completamento della stampa i dati continuano a essere memorizzati sul disco rigido finch non vengono sovrascritti da altri dati Per tale ragione esiste la possibilit che informazioni riservate vengano trafugate se si utilizzano strume
25. cran tactile de la machine l ic ne du disque dur s affiche sur les crans des fonctions de copie d imprimante et de scanner l ic ne du Pr t a copier Pl coul disque dur s affiche Exposition Reduire Mode Agrandir i Agrafage i Si aucune ic ne du disque dur ne s affiche sur l cran des fonctions de photocopieuse d imprimante et de scanner cela peut signifier que le mode de s curit n est pas activ Contactez votre technicien Vous pouvez d terminer l tat de fonctionnement de la fonction d crasement en contr lant les modifications apport es a l ic ne du disque dur Pour plus d informations reportez vous a la section Affichage pendant l crasement de la page 2 11 Informations relatives a l administrateur Fonctions du kit de s curit kitde s curtt 1 Contr le l tat des it de s curit op rations crase les anciennes donn es Enregistre I I image provisoirementi 2 Formate le disque dur les donnees du document original Fonction de copie Envoie vers l ordinateur I I Fonction de 1 scanner Disque dur Fonction d imprimante Sortie Disque dur en option Fonction d crasement Details des fonctions Ecrase les anciennes donn es de documents au terme de la copie ou de l impression Methode d crasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer pour plus d informations reportez
26. Compteur Appuyez sur la touche Gestion des bo tes Entrez le code de gestion l aide des touches num riques Le r glage par d faut est 25002500 pour le mod le 25 20 cpm et 32003200 pour les mod les 32 25 et 32 32 Appuyez sur la touche Oui sous Formatage du disque dur sur le c t droit de l cran tactile Mode gestion disque dur V rification capacit du disque dur Formatage du disque dur V rification de l espace libre et Ecrasement des donn es du disque dur de la capacit du disque dur Impossible de restaurer les donn es Menu Systeme Lorsqu il vous est demand de confirmer le formatage appuyez sur la touche Oui Le formatage commence Une fois le formatage termine teignez l interrupteur principal et debranchez le cordon d alimentation Informations relatives l administrateur Messages d erreur 2 18 Contactez votre technicien ou centre technique agr si l un des messages suivants s affiche Message Details cle de s curit non reconnue La cl de s curit n est pas Non disponible connect e correctement ou est endommagee Informaci n general para el usuario Informaci n general para el usuario indice Introduccioni Eae aE ne D need 3 1 Introducci n Este manual de instrucciones contiene informaci n acerca del uso correcto del Data Security kit D kit de seguridad de datos D en adelante kit de seguridad y notas de precauc
27. e Donn es d exemplaire rapide de verification avant impression et d exemplaire personnel supprimees apres la remise sous tension Donn es effac es par l utilisateur l aide des fonctions de code permanent JOB de code temporaire JOB d exemplaire rapide de v rification avant impression d exemplaire personnel de tache en m moire ou de casier virtuel Donn es effac es lorsque les donn es d exemplaire rapide ou de v rification avant impression d passent le nombre maximal de documents Donn es effac es lorsque les donn es d impression du code temporaire JOB d passent la capacit de stockage Fonction de scanner Donn es num ris es du document original Donn es acrypter Fonction de copie scanner Donn es num ris es du document original Le kit de s curit crase imm diatement les donn es du document original enregistr es sur le disque dur si une copie une num risation ou une impression en cours d ex cution est annul e Le disque dur n est pas utilis avec la fonction de t l copieur Informations relatives a l administrateur Informations relatives l administrateur Table des matieres Introduction in Fonctions du kit de s curit hs Proc dures d installation du kit de s curit Formatage du disque dur ss Messages d erreur un Introduction Ce manuel d utilisation contient des informations et des mises en garde relatives l utilisation correcte d
28. installato un hard disk opzionale Dati al termine della stampa Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella postale virtuale al termine dell uscita Copia rapida controlla e mantieni e dati di Stampa privata cancellati dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione Dati cancellati dall utente mediante le funzioni di copia rapida controlla e mantieni stampa privata processo memorizzato casella postale virtuale processo con codice temporaneo o processo con codice permanente Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni Dati cancellati quando si eccede la capacit di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Nota Informazioni per l amministratore Dati da cifrare Funzione di copia scanner Dati del documento originale scansiti Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull hard disk in caso di cancellazione della copia scansione o stampa mentre il processo in corso L hard disk non viene utilizzato con la funzione FAX Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sono i seguenti Funzione di copia Dati contabili dei lavori Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione del docu
29. rese de que tiene ocho d gitos Presione la tecla Men Sistema Contador Presione la tecla M quina por defecto Use el teclado num rico para introducir el c digo de administraci n La configuraci n predeterminada es 25002500 para el modelo de 25 20 cpm y 32003200 para los modelos de 32 25 y 32 32 cpm Presione las teclas A y Y para seleccionar Cambiar el c digo de administraci n y presione la tecla Cambiar n 5 6 Informaci n para el administrador Introduzca el nuevo c digo de administraci n usando el teclado num rico Cambiar el c digo de administracion Utilizar teclas numericas para especificar 8 digitos E Men Sistema Maquina por defecto Presione la tecla Cerrar Paso 3 Sobreescribir disco duro Nota 6 Selecciona la sobrescritura del disco duro Consulte la p gina 3 11 Sobrescritura de disco duro para m s detalles Tenga en cuenta que esto no es aplicable a la sobrescritura y formateado individuales Presione la tecla Men Sistema Contador Presione la tecla Maquina por defecto Use el teclado num rico para introducir el c digo actual de administraci n La configuraci n predeterminada es 25002500 para el modelo de 25 20 cpm y 32003200 para los modelos de 32 25 y 32 32 cpm Seleccione Sobreescribir disco duro en el campo de configuraci n del lado izquierdo y presione la tecla Cambiar n Presione 3 veces Sobrescrito 0 1 vez Sobrescrito Seleccionar la so
30. the hard disk will need to be re formatted in order to restore overwriting to normal See page 1 17 Hard Disk Format Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function when optional hard disk is installed Post output print data Print data in the private print mode and virtual mailbox function when output is completed Quick Copy proof and hold and Private Print data Deleted when power is turned off and then back on again Data deleted by the user using the Quick Copy proof and hold Private Print Stored Job virtual mailbox Temporary code Job or Permanent code Job function Data deleted when maximum number of documents is exceeded by Quick Copy or proof and hold print data Data deleted when storage capacity is exceeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data Note Administrator Information Data to be Encrypted Copy Scanner Function Scanned original document data The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying scanning or printing is cancelled while processing Hard disk is not used wit
31. Exposition R duire Agrafage Affichage des Details ic nes Le disque dur contient d anciennes donn es Alternance Les anciennes donn es sont en cours d crasement Les anciennes donn es ont t cras es Pour viter d endommager le disque dur ne mettez pas la machine hors tension pendant l crasement pendant que l ic ne du disque dur passe d une ic ne l autre 2 11 Informations relatives a l administrateur Remarque 2 12 Si la machine est mise hors tension pendant l crasement de donn es les donn es n ayant pas encore t cras es restent sur le disque dur Dans ce cas l op ration d crasement doit tre relanc e depuis le d but la prochaine mise sous tension de la machine Dans de tr s rares cas apr s la mise hors tension de la machine pendant ecrasement l ic ne du disque dur peut ne pas se changer en E Cela signifie que l crasement peut ne pas tre possible car des donn es ont t corrompues pendant cette m me op ration Bien qu il soit possible d ecraser des donn es non requises apr s leur impression le disque dur doit amp tre reformat pour r tablir la fonction normale d crasement reportez vous la section Formatage du disque dur de la page 2 17 Donn es a craser Les donn es a craser sont les suivantes Fonction de copie Donn es du document original d une copie une fois la sortie termin e Donn
32. Ger ts verantwortlichen Administrator um die berschreibfunktion wiederherzustellen Allgemeine Benutzerinformationen Hinweis 4 4 Von der berschreibfunktion betroffene Daten Die berschreibfunktion betrifft folgende Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gel scht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gel scht weil die G ltigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Post Output Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox Funktion wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren und Privater Druck diese Daten werden gel scht wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wird Daten die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren Privater Druck Gespeicherter Job Virtuelle Mailbox Tempor rer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gel scht wurden Die Daten werden gel scht wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Pr fen und Aufbewahren berschritten wird Daten die gel scht wurden wenn die Speicherkapazit t durch tempor re oder permanente Auftragsdaten berschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die
33. Originaldokumentdaten Von der Verschl sselungsfunktion betroffene Daten Kopier Scanfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Der Sicherheitsbausatz berschreibt die Originaldokumentdaten die auf der Festplatte gespeichert werden wenn ein laufender Kopier Scan oder Druckvorgang abgebrochen wird Die Festplatte wird bei der FAX Funktion nicht verwendet Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt Einf hrung iii 4 5 Sicherheitsbausatz Funktionen nuerresnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 9 Sicherheitsbausatz Installationsanleitung 4 14 Formatieren der Festplatte 4 17 Fehlermeldungen ee 4 18 Einf hrung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit D nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet und Warnhinweise Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen Diese Bedienungsanleitung wurde f r Administratoren geschrieben die f r die Verwaltung und Sicherheit des Ger ts verantwortlich sind auf dem der Sicherheitsbausatz installiert werden soll nachfolgend als Ger t bezeichnet Der Administrator sollte diese Anleitung an einem sicheren Ort aufbewahren Zubeh r Der Sicherheitsbausatz wird mit folgenden Teilen ausgeliefert Sicherheitsschl ssel vom Kundendienstmitarbeiter am Ge
34. a t correctement entr e appuyez sur la touche Changer de l option Confirmer cl cryptage entrez de nouveau la m me cl puis appuyez sur la touche Fin Lecran cl cryptage HDD s affiche de nouveau Appuyez sur la touche Fermer Appuyez sur la touche Oui lorsqu une bo te de dialogue de confirmation s affiche La cl de cryptage va tre changer Changer de cl entraine le remplacement des donn es du disque dur tes vous s r Oui Non Toutes les donn es du document original enregistr es sur le disque dur sont cras es Une fois l crasement effectu l cran Menu Syst me Compteur s affiche de nouveau Informations relatives l administrateur Formatage du disque dur Important Remarque Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la machine ou du disque dur pour craser les donn es qu il contient Pour plus d informations reportez vous a la section Fonction de formatage de la page 2 10 Etant donn que le disque dur risque d tre endommag ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant le formatage du disque dur Si le formatage n est pas termin des donn es peuvent tre r cup r es du disque dur et des informations divulgu es Le kit de s curit relance le formatage du disque dur lorsque l appareil est mis hors puis sous tension e Si un disque dur en option est install celui ci est galement format Appuyez sur la touche Menu Syst me
35. con su funcionamiento Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad Este manual de funcionamiento esta dirigido tambi n a los administradores responsables de la gesti n y la seguridad de la m quina en la que se va instalar este kit de seguridad en adelante la m quina El administrador debe conservar esta guia en lugar seguro Accesorios El kit de seguridad incluye lo siguiente Llave de seguridad montada en la maquina por el representante de servicio e Manual de instrucciones este manual e Gu a de instalaci n para uso del representante del servicio t cnico Acerca del kit de seguridad Sobrescritura Esta m quina funciona almacenando temporalmente los datos escaneados en un disco duro interno La impresi n se efect a utilizando estos datos Incluso una vez terminada la impresi n los datos permanecen almacenados en el disco duro hasta que otros datos lo sobrescriben Por tanto existe la posibilidad de que se produzca una fuga de informaci n confidencial si se emplean herramientas especiales para recuperar estos datos restantes Informaci n para el administrador 3 6 El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos los datos que no se necesitan y el area de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos para garantizar que los datos no se puedan recuperar La sobrescritura se realiza automaticamente sin intervenci n del usuario Datos no protegido
36. d imprimante V rification avant impression Fonction d imprimante Exemplaire personnel Fonction d imprimante Tache en m moire Fonction d imprimante Casier virtuel VMB Fonction d imprimante Code temporaire JOB Fonction d imprimante Code permanent JOB Fonction d imprimante Fonction de t l copieur Cryptage La machine enregistre temporairement les donn es num ris es sur un disque dur Si le disque dur est vol les donn es risquent d tre transmises a des tiers non autoris s ou d tre modifi es Le kit de s curit crypte les donn es enregistr es sur le disque dur les rendant ainsi illisibles pour des op rations autres que celles d impression En outre tant donn que ce processus de cryptage s effectue automatiquement aucune op ration sp ciale n est requise Important Remarque Informations g n rales d utilisation Affichage pendant l crasement Format pap l ic ne du u AD disque dur s affiche q b Auto EE Auto Exposition Mode Affichage des Details ic nes Le disque dur contient d anciennes donn es Alternance Les anciennes donn es sont en cours d crasement Les anciennes donn es ont t cras es Pour viter d endommager le disque dur ne mettez pas la machine hors tension pendant l crasement pendant que l ic ne du disque dur passe d une ic ne l autre Sila machine es
37. i dati del documento originale salvati sull hard disk vengono sovrascritti Una volta completata la sovrascrittura si viene riportati alla schermata Menu Sistema Contatore Informazioni per l amministratore Formato Hard Disk Importante Nota Formattare l hard disk quando si dismettono la macchina o l hard disk per sovrascrivere i dati dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 10 Funzione Formattazione Dal momento che esiste la possibilit di danneggiare l hard disk non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell hard disk Se la formattazione non completa esiste la possibilit che i dati vengano ripristinati dall hard disk e che le informazioni vengano trafugate e Il kit di sicurezza riavvia la formattazione dell hard disk quando si spegne e si riaccende la fotocopiatrice e Se l hard disk opzionale collegato sar formattato anch esso Premere il tasto Menu Sistema Contatore Premere il tasto Hard Disk Management Utilizzare il tasti numerici per inserire il codice di gestione L impostazione predefinita 25002500 per il modello 25 20 cpm e 32003200 per i modelli 32 25 e 32 32 cpm Premere il tasto On in Formattazione Hard Disk sul lato destro del pannello a sfioramento Modo HDD management Controllare capacit del Hard Disk Formattazione Hard Disk Controllare spazio disponibile e capacit Sovrascrivere i dati sul Hard Disk del Hard Disk Impossibile ripristinare
38. non sono necessari e l area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano pi essere ripristinati La sovrascrittura viene eseguita automaticamente senza intervento dell utente Dati non protetti dalla sovrascrittura Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono pi necessari una volta stampati e i dati che sono stati cancellati Ci significa che ciascun utente responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione Informazioni generali per l utente dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall utente Gestione documenti Funzione di copia Copia rapida Funzione di stampa Controlla e mantieni Funzione di stampa Stampa privata Funzione di stampa Processo memorizzato Funzione di stampa Casella postale virtuale VMB Funzione di stampa Processo con codice temporaneo Funzione di stampa Processo con codice permanente Funzione di stampa Funzione FAX Cifratura La macchina memorizza temporaneamente i dati scansiti su un hard disk In caso di furto dell hard disk sussiste il rischio che i dati vengano trasmessi a parti non autorizzate o che vengano modificati Il kit di sicurezza cifra i dati memorizzati sull hard disk rendendoli illeggibili per operazioni che esulino dalle normali operazioni di stampa Inoltre poich il processo di cifratura si avvia automatica
39. or Permanent code Job function Data deleted when maximum number of documents is exceeded by Quick Copy or proof and hold print data Data deleted when storage capacity is exceeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data Data to be Encrypted Copy Scanner Function Scanned original document data The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying scanning or printing is cancelled while processing Hard disk is not used with the FAX function Administrator Information Administrator Information Table of Contents Introduction en ci la 1 5 Security Kit Functions sense 1 9 Security Kit Installation Procedures n 1 14 Hard Disk Format EE 1 17 Error Messages toi rear 1 18 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit D hereinafter Security Kit as well as cautionary notes relating to its use Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit This operation guide also is intended for administrators responsible for management and security of the The machine to install this Security Kit hereinafter the machine The administrator should store this guide in a secure place Attachments The Security Kit comes with the following items Security key attached to the machine by the service representative e Operatio
40. s curit Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser le kit de s curit propos du kit de s curit Fonction d crasement La machine sur laquelle installer ce kit de s curit ci apr s la machine fonctionne par enregistrement temporaire des donn es num ris es sur un disque dur interne Ces donn es permettent l impression M me apr s l impression les donn es restent sur le disque dur jusqu ce qu elles soient cras es par d autres donn es Par cons quent il se peut que des informations confidentielles soient divulgu es si des outils sp ciaux sont utilis s pour r cup rer les donn es restantes Le kit de s curit crase les anciennes donn es donn es non requises et la zone de stockage des donn es dans laquelle ces derni res ont t effac es pour viter leur r cup ration L crasement des donn es s ex cute automatiquement sans l intervention de l utilisateur Donn es non prot g es par la fonction d crasement Le kit de s curit prot ge les donn es qui ne sont plus requises apr s leur impression ou celles supprim es Cela signifie que la responsabilit de pr servation des donn es avant impression ou des donn es enregistr es avant effacement incombe l utilisateur Informations g n rales d utilisation Les donn es d riv es des fonctions suivantes doivent tre g r es par l utilisateur Gestion document Fonction de copie Exemplaire rapide Fonction
41. Copia r pida Funci n de impresora Revisar y retener Funci n de impresora Impresi n privada Funci n de impresora Trabajo almacenado Funci n de impresora Buz n virtual Funci n de impresora Trabajo de c digo temporal Funci n de impresora Trabajo de c digo permanente Funci n de impresora Funci n de FAX Cifrado La m quina almacena temporalmente los datos escaneados en un disco duro Si el disco duro resultara robado hay riesgo de que los datos sean modificados o caigan en manos de personas sin autorizaci n El kit de seguridad cifra los datos almacenados en el disco duro haciendo imposible su lectura para operaciones distintas a la impresi n normal Asimismo puesto que este proceso de cifrado se produce de forma autom tica no se precisa ninguna operaci n especial ilmportante Nota Informaci n general para el usuario Visualizaci n durante la sobrescritura E j El icono de Lista para copiar Color en disco dure 1 aparece Visualizaci n de Detalles iconos El disco duro contiene datos antiguos Alternando Los datos antiguos se estan sobrescribiendo E Los datos antiguos se han sobrescrito Para evitar da ar el disco duro no apague la m quina durante la sobrescritura mientras el icono de disco duro est cambiando de uno a otro icono Si se apaga la copiadora mientras est en curso la sobrescritura cualquier dato que a n no se haya sobrescrito p
42. Einmal berschreiben Max 0 5 Stunden 3 mal berschreiben Max 1 5 Stunden 4 13 Administratorinformationen Sicherheitsbausatz Installationsanleitung Schritt 1 Schritt 2 Wichtig Hinweis 4 14 Vorbereitung Sicherheitsbausatz Installation Der Sicherheitsbausatz wird vom Kundendienst installiert Vorsichtsma nahmen bei der Installation des Sicherheitsbausatzes Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden Das Men zum L schen ungultiger Daten wird durch das Men zum Festplatte formatieren ersetzt Alle auf der Festplatte gespeicherten Originaldokumentdaten werden berschrieben Vorsichtsma nahmen f r die Installation des Sicherheitsbausatzes auf einem gebrauchten Ger t Nach Installation des Sicherheitsbausatzes m ssen Sie alle Festplatten formatieren nderung des Management Codes Um den Sicherheitsbausatz benutzen zu k nnen muss der Management Code eingegeben werden Durch nderung des Management Codes wird gew hrleistet dass au er dem Administrator niemand auf den Sicherheitsbausatz zugreifen kann Der Management Code ist bei Benutzung des Sicherheitsmodus achtstellig Vermeiden Sie einen Management Code der einfach zu erraten ist wie z B 11111111 oder 12345678 Sie k nnen den Management Code im Bereich von 00000000 bis 99999999 ndern Die Nummer muss aus acht Ziffern bestehen Dr cken Sie die Taste System Men Z hler Dr cken Sie die Taste Standard f
43. Maschine Geben Sie mit den Zifferntasten den Management Code ein Die Standardeinstellung ist 25002500 f r das 25 20 cpm Modell und 32003200 f r die 32 25 und 32 32 cpm Modelle 4 5 6 Schritt 3 Hinweis 6 Administratorinformationen Dr cken Sie die Tasten A und Y um Manag Code nd mit Ta auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end die Taste ndern Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management Code ein Verwaltungscode ndern Z Festlegen 8 stelliger Zahlen numerische Tasten verw E System Men Standard f Maschine Dr cken Sie die Taste Schlie en Festplatte berschreiben W hlt die Funktion Festplatte berschreiben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 11 berschreiben der Festplatte Diese Einstellung bezieht sich nicht auf das individuelle berschreiben und Formatieren Dr cken Sie die Taste System Men Z hler Dr cken Sie die Taste Standard f Maschine Geben Sie mit den Zifferntasten den Management Code ein Die Standardeinstellung ist 25002500 f r das 25 20 cpm Modell und 32003200 f r die 32 25 und 32 32 cpm Modelle W hlen Sie auf der linken Seite im Einstellungsfeld die Option Festplatte berschreiben und bet tigen Sie die Taste andern Dr cken Sie 3 mal berschr oder Einmal berschr E System Men Standard f Maschine Dr cken Sie die Taste Schlie en Administratorinformationen Schritt 4 Verschl sselungs Co
44. Sovrascrittura dati vecchi in corso dati vecchi sono stati sovrascritti Importante Per evitare di danneggiare l hard disk non spegnere la macchina durante la sovrascrittura mentre l icona dell hard disk si alterna tra le due icone 5 11 Informazioni per amministratore Nota 5 12 Spegnendo la macchina durante la sovrascrittura tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell hard disk In questo caso occorre riavviare dall inizio l operazione di sovrascrittura all accensione della macchina In rari casi una volta spenta la macchina durante la sovrascrittura l icona dell hard disk potrebbe non alternarsi 5 Ci indica che la sovrascrittura potrebbe non essere pi possibile perch durante la sovrascrittura i dati si sono corrotti La macchina ancora in grado di eseguire la sovrascrittura e sovrascrivere i dati vecchi che non sono pi necessari una volta stampati tuttavia occorre riformattare l hard disk per ripristinare il normale funzionamento della sovrascrittura Vedere pagina 5 17 Formato Hard Disk Dati da sovrascrivere dati da sovrascrivere sono i seguenti Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perch scaduto Funzione di stampa quando
45. achine and is operating normally When security mode is active a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel When security mode is active a hard disk icon is shown in the upper right corner of the touch panel The hard disk icon is displayed on the copy printer and scanner function screens Hard disk icon Paper Size Set Ready to copy Full Color UM Dl If a hard disk icon is not displayed on the screen of the copier printer and scanner functions it could mean that the machine is not in the security mode Contact your service representative You can determine the operational status of the overwrite function by monitoring changes to the image of the hard disk icon See page 1 11 Display during overwrite for further details Administrator Information Security Kit Functions en 1 Monitors the status of Security Kit operations overwrites old image data I I 2 Formats the hard disk Temporarily I stores original document data Copy Function Sends to computer Scanner Function Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed Overwriting method 3 time Overwrite or Once Overwrite See page 1 15 Step 3 Hard Disk Overwrite for further details Execution timing Overwrites existing old document
46. achine power is turned off while overwriting is still in progress any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk In this case overwriting should be re started from the beginning when the machine is turned on again e In rare cases after the machine power is turned off during overwrite the hard disk icon may not change to E This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting Though the machine will be able to overwrite other old data after printing contact your administrator responsible for the machine operation and security to restore the overwriting feature back to normal General User Information 1 4 Note Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function when optional hard disk is installed Post output print data Print data in the private print mode and virtual mailbox function when output is completed Quick Copy proof and hold and Private Print data Deleted when power is turned off and then back on again Data deleted by the user using the Quick Copy proof and hold Private Print Stored Job virtual mailbox Temporary code Job
47. ando finalice la sobrescritura la pantalla vuelve a ser la de Men Sistema Contador Informaci n para el administrador Formato Disco duro ilmportante Nota 5 6 Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro formatee este para sobrescribir los datos que contiene Consulte la p gina 3 10 Funci n Formato para m s detalles Puesto que existe la posibilidad de dafiar el disco duro no apague la copiadora mientras se est formateando el disco duro Si el formateado no ha acabado existe la posibilidad de recuperar datos del disco duro y asi filtrar informaci n Elkit de seguridad reanuda el formateo del disco duro cuando se apaga y se vuelve a encender el aparato Si esta instalado el disco duro opcional tambi n se formateara Presione la tecla Men Sistema Contador Presione la tecla Caja Adminis Use el teclado num rico para introducir el c digo actual de administraci n La configuraci n predeterminada es 25002500 para el modelo de 25 20 cpm y 32003200 para los modelos de 32 25 y 32 32 cpm Presione la tecla on bajo Formateau disco duro en el lado derecho del panel tactil Modo administraci n HDD Comprobar la capacidad del disco duro Formatear disco duro Comprobar la capacidad y espacio libre Sobreescribir datos en el disco duro del disco duro Los datos no se pueden restaurar Men Sistema Para confirmar el formateado pulse la tecla s Se inicia el formateado Despu s de
48. ando la copiadora se apaga y se vuelve a encender Datos borrados por el usuario mediante las funciones de copia r pida revisar y retener impresi n privada trabajo almacenado buz n virtual trabajo de c digo temporal o trabajo de c digo permanente Datos borrados cuando se supera el n mero m ximo de documentos de impresi n en las funciones de copia r pida o revisar y retener Datos borrados cuando los datos de impresi n de trabajos de c digo temporal superan la capacidad de almacenamiento Funci n de esc ner Datos del documento original escaneados Nota Informaci n para el administrador Datos para su cifrado Funcion de copia esc ner Datos del documento original escaneados El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia el escaneado o la impresi n durante el proceso El disco duro no se usa con la funci n de FAX Datos sobrescritos mediante la funci n de formato Los datos sobrescritos mediante la funci n de formato son los siguientes Funci n de copiadora Datos de recuento de trabajos Datos del documento original almacenados con la funci n de la administraci n de documentos Funci n de impresora cuando esta instalado el disco duro opcional Datos almacenados en el modo de trabajo almacenado Datos de programa Fuente opcional Datos de macro Funci n de esc ner Libro com n Tiempo necesario para forma
49. arily store scanned data on a hard disk Ifthe hard disk is stolen there is a risk the data might be passed to unauthorized parties or modified The Security Kit encrypts data stored on the hard disk rendering it unreadable for other than normal print operations Also since this encryption process occurs automatically no special operation is required The Security Kit works on data on the machine internal hard disk but does not secure any other type of data such as data sent to other computers Note that data security is not guaranteed even if only one of the conditions required for data security described below is not met Conditions Required for Data Security The followings are required for fulfilling the validity of data security using the Security Kit Dependable Administrator A dependable administrator is required in the department to take responsibility on security on the machine using this Security Kit Administrator Information Safe Physical Location of Installation The machine should be installed in a location which the accessibilities are limited This avoids unauthorized personnel to use the machine Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative with the administrator in attendance Administrator Information About Security Mode Important Note Security mode refers to the machine status in which Security Kit has been installed onto the m
50. bei der Formatierung mit Nullen berschrieben 3 maliges berschreiben Standard Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind zweimal mit einem Zufallsmuster und beim dritten und letzten Mal mit Nullen berschrieben Dieses Verfahren dauert zwar l nger als das 1 malige berschreiben bietet aber eine h here Sicherheit weil die Daten selbst mit ausgefeilten Wiederherstellungsmethoden nicht wiederhergestellt werden k nnen Das Verfahren berschreibt den gleichen Bereich wie das 1 mailige berschreibverfahren Anzeige w hrend des berschreibens Papierform Das Symbol der 11 M4 Kopierbereit Vollfarbe E p HA Festplatte m t e q b Auto Automat Belichtung Belicht Verklein Heften Symbolanzeige Details Die Festplatte enthalt alte Daten Wechselnde Alte Daten werden berschrieben Anzeige ge Alte Daten sind berschrieben worden Um eine Besch digung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie das Ger t w hrend des berschreibvorgangs nicht aus w hrend das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt Administratorinformationen Hinweis Wenn das Ger t w hrend eines laufenden berschreibvorgangs ausgeschaltet wird bleiben die bis dahin nicht berschriebenen Daten weiter auf der Festplatte In diesem Fall sollten Sie den gesamten berschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Ger ts wiederho
51. breescritura del disco duro 1vez sobrescr sobrescr E Men Sistema Maquina por defecto Presione la tecla Cerrar 3 15 Informaci n para el administrador Paso 4 Cambiar el c digo de cifrado del disco duro 3 16 Cambie el c digo de cifrado del disco duro Presione la tecla Men Sistema Contador Presione la tecla Maquina por defecto Presione las teclas A y Y para seleccionar C digo de cifrado HDD y presione la tecla Cambiar n Presione Cambiar n para el C digo de cifrado Cambia la clave para encriptar datos Ingrese 16 d gitos Cambiar la clave har que los datos se sobreescriban C digo de cifrado Cambiar n y Cambiar n y Confirmar c d cifrado J Men Sistema Maquina por defecto Introduzca el c gido de cifrado de 16 caracteres y presione la tecla Fin La pantalla vuelve a ser la de C digo de cifrado HDD Para garantizar que el c digo se ha introducido correctamente presione la tecla Cambiar n de Confirmar c d cifrado introduzca otra vez el mismo c digo y presione la tecla Fin La pantalla vuelve a ser la de C digo de cifrado HDD Presione la tecla Cerrar Presione la tecla s cuando aparezca el di logo de confirmaci n La clave de encriptaci n se cambiar Esto har que los datos guardados en el Disco Duro se sobreescriban Est seguro Todos los datos del documento original guardados en el disco duro se sobrescriben Cu
52. cherter Job Virtuelle Mailbox Tempor rer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gel scht wurden Die Daten werden gel scht wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Pr fen und Aufbewahren berschritten wird Daten die gel scht wurden wenn die Speicherkapazit t durch tempor re oder permanente Auftragsdaten berschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Administratorinformationen Von der Verschl sselungsfunktion betroffene Daten Kopier Scanfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Der Sicherheitsbausatz berschreibt die Originaldokumentdaten die auf der Festplatte gespeichert werden wenn ein laufender Kopier Scan oder Druckvorgang abgebrochen wird Die Festplatte wird bei der FAX Funktion nicht verwendet Von der Formatierungsfunktion berschriebene Daten Folgende Daten werden von der Formatierungsfunktion berschrieben Kopierfunktion Auftragsbezogene Daten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Im Modus Gespeicherter Job gespeicherte Daten Programmdaten Optionale Schriftarten Makrodaten Scannerfunktion Allgemeines Buch Zur Formatierung ben tigte Zeit Die zur Formatierung ben tigten Zeiten sind nachfolgend angegeben berschreibverfahren Formatierungszeit der Festplatte
53. ckerfunktion e Pr fen und aufbewahren Druckerfunktion e Privater Druck Druckerfunktion Gespeicherter Job Druckerfunktion e Virtuelle Mailbox VMB Druckerfunktion Temporarer Auftragscode Druckerfunktion e Permanenter Auftragscode Druckerfunktion FAX Funktion Verschlusselung Das Gerat kann gescannte Daten vorubergehend auf Festplatte speichern Wenn die Festplatte gestohlen wird besteht die Gefahr dass die Daten an unbefugte Dritte weitergegeben oder die Daten ver ndert werden Der Sicherheitsbausatz verschl sselt die auf der Festplatte gespeicherten Daten sodass sie f r andere Vorg nge als normale Druckvorg nge unlesbar werden Da diese Verschl sselung automatisch erfolgt sind keine weiteren Schritte erforderlich Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz arbeitet mit Daten auf der internen Festplatte des Ger ts und sch tzt keine anderen Typen von Daten wie zum Beispiel Daten die an andere Computer gesendet werden Bitte beachten Sie dass die Datensicherheit nicht mehr garantiert werden kann sobald eine der unten beschriebenen notwendigen Bedingungen f r die Datensicherheit nicht erf llt ist Notwendige Bedingungen f r die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden m ssen folgende Anforderungen erf llt sein Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator ben tigt der f r die Sic
54. crasement Le kit de s curit prot ge les donn es qui ne sont plus requises apr s impression ou celles supprim es Cela signifie que la responsabilit de pr servation des donn es avant impression ou des donn es enregistr es avant effacement incombe a l utilisateur Les donn es d riv es des fonctions suivantes doivent tre g r es par l utilisateur Gestion document Fonction de copie e Exemplaire rapide Fonction d imprimante e V rification avant impression Fonction d imprimante Exemplaire personnel Fonction d imprimante Tache en m moire Fonction d imprimante Casier virtuel VMB Fonction d imprimante Code temporaire JOB Fonction d imprimante Code permanent JOB Fonction d imprimante e Fonction de t l copieur Cryptage Cette machine peut enregistrer temporairement les donn es num ris es sur un disque dur Si le disque dur est vol les donn es risquent d tre transmises a des tiers non autoris s ou d tre modifi es Le kit de s curit crypte les donn es enregistr es sur le disque dur les rendant ainsi illisibles pour des op rations autres que celles d impression En outre tant donn que ce processus de cryptage s effectue automatiquement aucune op ration sp ciale n est requise Le kit de s curit prend en charge les donn es figurant sur le disque dur interne de la machine mais ne prot ge aucun autre type de donn es telles que les don
55. crittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta per ulteriori dettagli vedere pagina 5 15 Fase 3 Sovrascrivere Hard Disk Programmazione esecuzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi esistenti al termine di un lavoro Dati da sovrascrivere Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 12 Dati da sovrascrivere Schermata Sovrascrittura in corso L icona dell hard disk si alterna tra le due icone per ulteriori dettagli vedere pagina 5 11 Visualizzazione durante la sovrascrittura 5 9 Informazioni per l amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantit di dati da sovrascrivere Funzione di cifratura Dettagli della funzione Cifra i dati memorizzati sull hard disk Programmazione esecuzione Cifra i dati del documento originale al momento della scrittura sul disco che sono stati decifrati durante la produzione dei dati del documento originale Dati cifrati Per ulteriori dettagli vedere 5 13 Dati da cifrare Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull hard disk Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta per ulteriori dettagli vedere pagina 5 15 Fase 3 Sovrascrivere Hard Disk Programmazione esecuzione Esecuzione tramite pannello operativo Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 17 Formato Har
56. d Disk Dati da sovrascrivere Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 13 Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione Schermata Sovrascrittura in corso Viene visualizzato il messaggio Formattare Hard Disk Tempo di sovrascrittura Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 13 Tempo necessario per la formattazione Informazioni per l amministratore Sovrascrittura hard disk possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri al fine di rendere impossibile il recupero dei dati Tutto l hard disk sovrascritto con zeri durante l operazione di formattazione 3 volte sovrascritta Default Sovrascrive due volte l intera area utilizzata per memorizzare i dati dei documenti vecchi con un motivo casuale quindi una terza e ultima volta con gli zeri L esecuzione di questo metodo pi lunga rispetto a quella di 1 volta sovrascritta perch anche i metodi di ripristino pi sofisticati non sono in grado di recuperare i dati offrendo cos una maggiore sicurezza L area da sovrascrivere la stessa di 1 volta sovrascritta Visualizzazione durante la sovrascrittura i x L icona dell hard Pronta a copiare Pieno col disk sa ls le Auto Rkuzlone i Pinzatrice i Visualizzazione Dettagli icona L hard disk contiene vecchi dati Alternato
57. dass sie f r andere Vorg nge als normale Druckvorg nge unlesbar werden Da diese Verschl sselung automatisch erfolgt sind keine weiteren Schritte erforderlich Wichtig Hinweis Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige w hrend des berschreibens Kopierbereit Vollfarbe Fan Das Symbol der Festplatte 100 Symbolanzeige Details Die Festplatte enth lt alte Daten Wechselnde Alte Daten werden berschrieben Anzeige gt lt gt zone rr Alte Daten sind berschrieben worden Um eine Besch digung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie das Ger t w hrend des berschreibvorgangs nicht aus w hrend das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt Wenn das Ger t w hrend eines laufenden berschreibvorgangs ausgeschaltet wird bleiben die bis dahin nicht berschriebenen Daten weiter auf der Festplatte In diesem Fall sollten Sie den gesamten berschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Ger ts wiederholen In seltenen F llen kann es vorkommen dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Ger ts w hrend eines berschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt Das ist ein Hinweis darauf dass der berschreibvorgang nicht m glich ist weil Daten w hrend des berschreibens besch digt worden sind Zwar kann das Ger t nach dem Drucken andere alte Daten berschreiben wenden Sie sich aber dennoch an den f r den Betrieb und die Sicherheit des
58. data after a job is completed Data to be overwritten See page 1 12 Data to be overwritten for further details Overwrite in Progress Screen The hard disk icon alternates between the two icons See page 1 11 Display during overwrite for further details Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite Encryption Function Function details Encrypts data stored on the hard disk Execution timing Encrypts original document data as it is written to disk decrypted when outputting original document data Encrypted Data See 1 13 Data to be Encrypted for further details Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk Overwriting method 3 time Overwrite or Once Overwrite See page 1 15 Step 3 Hard Disk Overwrite for further details Execution timing Execution through the operation panel See page 1 17 Hard Disk Format for further details Data to be overwritten See page 1 13 Data overwritten through the format function for further details Overwrite in Progress Screen Formatting Hard Disk is displayed Overwriting Time See page 1 13 Time required to format for further details Administrator Information Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data The entire hard disk is over
59. de der Festplatte ndern Verschl sselungs Code ndern Dr cken Sie die Taste System Men Z hler Dr cken Sie die Taste Standard f Maschine Dr cken Sie die Tasten und Y um HDD Verschl sselungscode auszuw hlen und dr cken Sie anschlie end die Taste ndern Dr cken Sie ndern f r den Verschl sselungs Code nderung des Verschl sselungscodes 16 Zeichen eingeben Bei nderung des Codes werden Daten berschrieben Verschl sselungscode ndern ndern Verschl code best t System Men Standard f Maschine Geben Sie den 16 stelligen Verschl sselungs Code ein und dr cken Sie die Taste Ende Bildschirm wieder zum HDD Verschl sselungs Code Bildschirm Um sicherzustellen dass der Code korrekt eingegeben wurde dr cken Sie die Taste ndern hinter Verschl code best t geben Sie denselben Code erneut ein und dr cken Sie Ende Bildschirm wieder zum HDD Verschl sselungs Code Bildschirm Dr cken Sie die Taste Schlie en Dr cken Sie Ja wenn der Best tigungsdialog angezeigt wird Der Verschl sselungscode wird ge ndert Dadurch werden die Daten auf der Festplatte berschrieben Sind Sie sicher Ja Nein Alle auf der Festplatte gespeicherten Originaldokumentdaten werden uberschrieben Nach Abschluss des Uberschreibvorgangs wechselt der Bildschirm wieder zum System Men Z hler Bildschirm Administratorinformationen Formatieren der Festp
60. di gestione che possa essere facilmente indovinato ad esempio 11111111 o 12345678 Si pu modificare il codice di gestione con un numero compreso nell intervallo 00000000 99999999 Assicurarsi di utilizzare otto cifre Premere il tasto Menu Sistema Contatore Premere il tasto Macchina default Utilizzare i tasti numerici per inserire il codice di gestione L impostazione predefinita 25002500 per il modello 25 20 cpm e 32003200 per i modelli 32 25 e 32 32 cpm Premere i tasti A e W per selezionare Cambio codice gest con quindi premere il tasto Cambia 5 6 Informazioni per l amministratore Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione Modificare il codice di gestione Utilizzare tasti numerici per impostare nr a 8 cifre 27451172 Cancella Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso Fase 3 Sovrascrivere Hard Disk Nota 6 Seleziona la sovrascrittura dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 11 Sovrascrittura hard disk Notare che questo metodo non si applica per le singole funzioni di sovrascrittura e formattazione Premere il tasto Menu Sistema Contatore Premere il tasto Macchina default Utilizzare i tasti numerici per inserire il codice di gestione L impostazione predefinita 25002500 per il modello 25 20 cpm e 32003200 per i modelli 32 25 e 32 32 cpm Selezionare Sovrascrivere Hard Disk dal campo d impostazione su
61. die Formatierung beendet ist den Hauptschalter ausschalten und das Netzkabel abziehen Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird Meldung Details Sicherheitsschl ssel wurde Der Sicherheitsschl ssel ist nicht nicht erkannt Nicht verf gbar richtig eingesteckt oder ist besch digt Informazioni generali per l utente Informazioni generali per l utente Sommario Introduzione EE 5 1 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull utilizzo corretto del Data Security Kit D da qui in poi Kit di sicurezza nonch le precauzioni relative al suo utilizzo Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza Informazioni sul kit di sicurezza Sovrascrittura La macchina per l installazione del kit di sicurezza da qui in poi la macchina funziona memorizzando temporaneamente i dati scansiti su un hard disk interno La stampa viene eseguita utilizzando tali dati Anche dopo il completamento della stampa i dati continuano a essere memorizzati sul disco rigido finch non vengono sovrascritti da altri dati Per tale ragione esiste la possibilit che informazioni riservate vengano trafugate se si utilizzano strumenti speciali per il ripristino dei dati memorizzati Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati i dati che
62. easily guessed such as 11111111 or 12345678 You can change the management code within the range of 00000000 to 99999999 Be sure to use eight digits Press the System Menu Counter key Press the Machine Default key Use the numeric keys to enter the management code The default setting is 25002500 for the 25 20 cpm model and 32003200 for the 32 25 and 32 32 cpm models Press and keys to select Change Management Code and press Change key Administrator Information 5 Enter the new management code using the numeric keys Change the management code Use the numeric keys to set 8 digit numbers ESA Gear System Menu Machine Default 6 Press the close key Step 3 Hard Disk Overwrite Selects the hard disk overwrite See page 1 11 Hard Disk Overwrite for further details Note Note that it does not apply to overwrite and formatting individually 1 Press the System Menu Counter key 2 Press the Machine Default key 3 Use the numeric keys to enter the management code The default setting is 25002500 for the 25 20 cpm model and 32003200 for the 32 25 and 32 32 cpm models 4 Select Hard Disk Overwrite from the left side setting field and press the Change key 5 Press 3 time Overwrite or Once Overwrite 3 ti Overwrite E System Menu Machine Default 6 Press the Close key Administrator Information Step 4 Changing Hard Disk Encryption Key Change the encryption key Press Sy
63. ermanecer en el disco duro En este caso la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura es posible que el icono del disco duro no cambie a E Esto significa que quiz la sobrescritura no se pueda efectuar por haberse da ado los datos durante la misma Aunque la m quina podr sobrescribir otros datos anteriores despu s de la impresi n p ngase en contacto con el administrador responsable del funcionamiento y la seguridad de la m quina para restablecer de nuevo la funci n de sobrescritura 3 3 Informaci n general para el usuario 3 4 Nota Datos a sobrescribir Los datos a sobrescribir son los siguientes Funci n de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una funci n de administraci n de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buz n impresi n sinergia se han borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento Funci n de impresora cuando est instalado el disco duro opcional Datos de impresi n posteriores a la salida de copias Datos de impresi n en el modo de impresi n privada y funci n de buz n virtual una vez que ha finalizado la impresi n Datos de impresi n despu s de una funci n de copia r pida revisar y retener e impre
64. es du document original enregistr es l aide d une fonction de gestion de document et effac es par l utilisateur Donn es du document original stock es dans la Boite synergie supprim es car la date d expiration a t atteinte Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es d impression apr s sortie Donn es d impression en mode d exemplaire personnel et fonction de casier virtuel une fois la sortie termin e Donn es d exemplaire rapide de v rification avant impression et d exemplaire personnel supprimees apres la remise sous tension Donn es effac es par l utilisateur l aide des fonctions de code permanent JOB de code temporaire JOB d exemplaire rapide de v rification avant impression d exemplaire personnel de tache en m moire ou de casier virtuel Donn es effac es lorsque les donn es d exemplaire rapide ou de v rification avant impression d passent le nombre maximal de documents Donn es effac es lorsque les donn es d impression du code temporaire JOB d passent la capacit de stockage Fonction de scanner Donn es num ris es du document original Remarque Informations relatives l administrateur Donn es crypter Fonction de copie scanner Donn es num ris es du document original Le kit de s curit crase imm diatement les donn es du document original enregistr es sur le disque dur si une copie une num risation
65. ga en cuenta que la seguridad de los datos no est garantizada aunque sea s lo una de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuaci n la que no se cumpla Condiciones necesarias para la seguridad de los datos Lo siguiente es necesario para que la seguridad de los datos sea valida con el kit de seguridad Administrador fiable Se necesita que haya en el departamento un administrador fiable responsable de la seguridad de las copiadoras que utilicen este kit de seguridad Entorno fisico de instalaci n seguro La copiadora debe colocarse en un lugar con acceso limitado Esto evitar que personal no autorizado use la copiadora Representante fiable del servicio t cnico El representante del servicio t cnico debe realizar todas las operaciones de mantenimiento que se efectuen en la maquina y el administrador debe supervisarlas Informaci n para el administrador Acerca del modo de seguridad Importante Nota 3 8 El modo de seguridad se refiere al estado de la m quina en que se ha instalado el kit de seguridad y el funcionamiento correcto de este Cuando est activo el modo de seguridad aparece el icono de un disco duro en el ngulo superior derecho del panel t ctil Cuando est activo el modo de seguridad aparece el icono de un disco duro en el ngulo superior derecho del panel t ctil El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de copiadora impreso
66. h the FAX function Data overwritten through the format function Data overwritten through the format function are as follows Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function when optional hard disk is installed Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function Common book Time required to format Time required to format are as follows Overwriting method Formatting time Once Overwrite Max 0 5 hours 3 time Overwrite Max 1 5 hours Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1 Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative Precautions for Security Kit installation The repeat copy function becomes prohibited The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu All original document data saved on the hard disk is overwritten Precautions for installing the security kit on a machine already in production After installing the Security Kit you must format all hard disks Step 2 Changing the Management code Important Note The management code must be entered to use the Security Kit Changing the management code prevents everyone except the administrator from using the Security Kit The management code is eight digits long when using security mode Avoid using a management code that is
67. haber completado el formateado apague el interruptor principal y desenchufe el cable de alimentaci n Informaci n para el administrador Mensajes de error 3 18 P ngase en contacto con su representante del servicio t cnico o con un centro de servicio t cnico autorizado si aparece cualquiera de los siguientes mensajes Mensaje Detalles No se reconoce la tecla de la Lallave de seguridad no est bien seguridad No disponible conectada o est dafiada Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Inhalt Einf hrung ios fered cece 2 nee aussen nenne heise genannte 4 1 Einf hrung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit D nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet und Warnhinweise Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen bevor Sie den Sicherheitsbausatz einsetzen Info zum Sicherheitsbausatz berschreiben Das Ger t auf dem dieser Sicherheitsbausatz installiert wird nachfolgend als Ger t bezeichnet arbeitet indem gescannte Daten vor bergehend auf einer internen Festplatte gespeichert werden Mit diesen Daten werden die Kopien erstellt Nachdem die Kopie erstellt ist bleiben die Daten so lange auf der Festplatte gespeichert bis sie von anderen Daten berschrieben werden Es besteht daher die M glichkeit dass vertrauliche Informationen ausgesp ht werden wenn die auf der Festplatte verbleibe
68. herheit der Ger te verantwortlich ist auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt Sichere Installationsumgebung Das Ger t sollte an einem Ort aufgestellt werden zu dem nur eingeschr nkter Zugang besteht Dadurch wird die Benutzung des Ger ts durch unbefugte Personen unterbunden Hauptverantwortlicher Kundendienst Alle Wartungsma nahmen m ssen vom Kundendienst im Beisein des Administrators durchgef hrt werden Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Wichtig Hinweis Der Sicherheitsmodus meldet den Ger testatus in dem der Sicherheitsbausatz auf dem Ger t installiert wurde und ob dieses einwandfrei funktioniert Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt Wenn der Sicherheitsmodus aktiviert ist wird in der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt Das Festplattensymbol wird auf den Bildschirmen der Kopier Druck und Scan Funktionen angezeigt Papierform Satz Das Symbol der Kopierbereit Vollfarbe partom coni 100 om Automat Belichtung Belicht Modus Wenn kein Festplattensymbol in den Kopier Druck und Scan Funktionen angezeigt wird kann dies bedeuten dass sich der Kopierer nicht im Sicherheitsmodus befindet Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Sie k nnen den Betriebszustand der berschreibfunktion ermitteln wenn Sie auf nderungen an der Darstel
69. i n en relaci n con su funcionamiento Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad Acerca del kit de seguridad Sobrescritura La m quina en la que se va a instalar este kit de seguridad en adelante la m quina funciona mediante el almacenamiento temporal de los datos escaneados en el disco duro interno La impresi n se efect a utilizando estos datos Incluso una vez terminada la impresi n los datos permanecen almacenados en el disco duro hasta que otros datos lo sobrescriben Por tanto existe la posibilidad de que se produzca una fuga de informaci n confidencial si se emplean herramientas especiales para recuperar estos datos restantes El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos los datos que no se necesitan y el rea de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos para garantizar que los datos no se puedan recuperar La sobrescritura se realiza autom ticamente sin intervenci n del usuario Datos no protegidos por sobrescritura El kit de seguridad protege los datos que ya no son necesarios despu s de su impresi n o borrado Esto significa que la responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresi n o de los datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario Informaci n general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario Documento supervisado Funci n de copiadora
70. i dati Menu Sistema Per confermare la formattazione premere il tasto si La formattazione inizia Dopo che la formattazione completata spegnere l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione Informazioni per amministratore Messaggi di errore 5 18 Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi Messaggio Dettagli Chiave di protezione non La chiave di sicurezza non riconosciuta Non disponibile collegata correttamente o danneggiata Eboli Lariana Data Security Kit D
71. illeggibili per operazioni che esulino dalle normali operazioni di stampa Inoltre poich il processo di cifratura si avvia automaticamente non necessario eseguire alcuna operazione particolare Il kit di sicurezza agisce sui dati dell hard disk interno della macchina ma non protegge alcun altro tipo di dati quali i dati inviati ad altri computer Notare che la sicurezza dei dati non garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati descritte di seguito Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validit della sicurezza dei dati utilizzando il kit di sicurezza Informazioni per l amministratore Amministratore affidabile necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilit della sicurezza della macchina che utilizza questo kit di sicurezza Ambiente di installazione sicuro La macchina deve essere installata in un ambiente ad accesso limitato Ci impedisce l utilizzo della macchina da parte di personale non autorizzato Rappresentante del servizio di assistenza affidabile Tutte le operazioni di manutenzione devono essere eseguite dal rappresentante del servizio di assistenza in presenza dell amministratore 5 7 Informazioni per amministratore Informazioni sulla modalit di sicurezza Importante 5 8 Nota Per modalit di sicurezza si intende lo stato della macchina quand
72. information being leaked The Security Kit re starts formatting the Hard Disk when power is turned of and then on If the optional hard disk is installed the hard disk is also formatted Press the system Menu Counter key Press the BOX Management key Use the numeric keys to enter the management code The default setting is 25002500 for the 25 20 cpm model and 32003200 for the 32 25 and 32 32 cpm models Press the On key under Format Hard Disk on the right side of the touch panel HDD management mode Check the free space and capacity Overwrite data on the Hard Disk of the Hard Disk Data cannot be restored System Menu When you prompted to confirm formatting press the Yes key Formatting begins After formatting is completed turn off the Main Switch and unplug the Power Cord Administrator Information Error Messages Contact your service representative or authorized service center if any ofthe following messages are displayed Message Details Security key is not recognized Security key is not connected Not available properly or is damaged Informations g n rales d utilisation Informations generales d utilisation Table des matieres Introduction iure ne M te 2 1 Introduction Ce manuel d utilisation contient des informations et des mises en garde relatives l utilisation correcte du Data Security Kit D kit de s curit des donn es D ci apr s le kit de
73. l lato sinistro quindi premere il tasto Cambia Premere 3 volte sovrascr 01 volta Sovrascr Selezionare la sovrascrittura del Hard Disk 3 volte sovrascr Menu Sistema Macchina default Premere il tasto Chiuso 5 15 Informazioni per amministratore Fase 4 Modifica della chiave di cifratura dell hard disk 5 16 Modifica della chiave di cifratura Premere il tasto Menu Sistema Contatore Premere il tasto Macchina default Premere i tasti A e W per selezionare Chiave di Cifratura HD quindi premere il tasto Cambia Premere Cambia perla Chiave di cifratura Modifica la chiave per criptare dati Immetere 16 cifre La modifica della chiave causa la sovrascrittura dei dati Chiave di Gfratura Cambia Cambia Conferma Chiave Gfratura Macchina default Inserire i 16 caratteri della chiave di cifratura e premere il tasto Fine Si viene riportati alla schermata Chiave di Cifratura HD Per assicurarsi che la chiave sia stata inserita correttamente premere il tasto Cambia di conferma chiave cifratura inserire di nuovo la stessa chiave quindi premere il tasto Fine Si viene riportati alla schermata Chiave di Cifratura HD Premere il tasto Chiuso Premere il tasto si quando appare una finestra di dialogo di conferma La chiave di crit verr modificata La modif della chiave causa la sovrascrittura dei dati mem nel disco rigido Continuare Tutti
74. latte Wichtig Hinweis Formatieren Sie die Festplatte wenn Sie das Ger t oder die Festplatte entsorgen um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu berschreiben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 10 Formatierungsfunktion Um eine m gliche Besch digung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie den Kopierer w hrend des Formatierens der Festplatte nicht aus Wenn die Formatierung nicht abgeschlossen wird besteht die M glichkeit dass die Daten auf der Festplatte wiederhergestellt und Informationen ausgesp ht werden k nnen e Der Sicherheitsbausatz nimmt eine Formatierung der Festplatte vor wenn der Strom aus und wieder eingeschaltet wird Wenn eine Zusatzfestplatte eingebaut ist wird diese Festplatte ebenfalls formatiert Dr cken Sie die Taste System Men Z hler Dr cken Sie die Taste Festplatte Managment Geben Sie mit den Zifferntasten den Management Code ein Die Standardeinstellung ist 25002500 f r das 25 20 cpm Modell und 32003200 f r die 32 25 und 32 32 cpm Modelle Drucken Sie die Taste An unter Festplatte formatieren auf der rechten Seite des Touchpanels HDD Managmentmodus Freien Speicherplatz und Kapazit t Daten auf der Festplatte berschreiben der Festplatte berpr fen Daten sind nicht wiederherstellbar System Men Dr cken Sie die Taste Ja wenn Sie aufgefordert werden die Formatierung zu bestatigen Die Formatierung wird gestartet Nachdem
75. len In seltenen F llen kann es vorkommen dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Ger ts w hrend eines berschreibvorgangs nicht in die Darstellung E wechselt Das ist ein Hinweis darauf dass der berschreibvorgang nicht m glich ist weil Daten w hrend des berschreibens besch digt worden sind Das Ger t kann zwar weiterhin alte Daten berschreiben die nach dem Kopieren nicht mehr ben tigt werden aber die Festplatte muss neu formatiert werden um die normale berschreibfunktion wiederherzustellen Siehe Seite 4 17 Formatieren der Festplatte Von der berschreibfunktion betroffene Daten Die berschreibfunktion betrifft folgende Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gel scht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gel scht weil die G ltigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Post Output Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox Funktion wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren und Privater Druck diese Daten werden gel scht wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wird Daten die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren Privater Druck Gespei
76. lung des Festplattensymbols achten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 11 Anzeige w hrend des berschreibens Sicherheitsbausatz Funktionen Sicherheitsbausatz Tempor res Speichern der Originaldokum entdaten Kopierfunktion Scannerfunkt ion Druckerfunkti on Optionale Festplatte berschreibfunktion Funktionsdetails Computer Festplatte Administratorinformationen 1 berwachen des Betriebszustands und berschreiben alter Bilddaten 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Ausgabe berschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe berschreibverfahren 3 maliges berschreiben oder 1 maliges berschreiben weitere Informationen finden Sie auf 4 15 Schritt 3 Festplatte berschreiben Zeitliche Planung der Ausf hrung berschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines Auftrags Von der berschreibfunktion betroffene Daten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 12 Von der berschreibfunktion betroffene Daten Bildschirm Uberschreiben wird ausgef hrt Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 11 Anzeige w hrend des berschreibens Administratorinformationen berschreibdauer Dieser Wert h ngt von der Datenmenge ab die berschrieben wird Verschl sselungsfunktion Funkti
77. mente non necessario eseguire alcuna operazione particolare Importante Nota Informazioni generali per l utente Visualizzazione durante la sovrascrittura L icona dell hard disk Visualizzazione Dettagli icona L hard disk contiene vecchi dati Alternato Sovrascrittura dati vecchi in corso Se E dati vecchi sono stati sovrascritti Per evitare di danneggiare l hard disk non spegnere la macchina durante la sovrascrittura mentre l icona dell hard disk si alterna tra le due icone Spegnendo la macchina durante la sovrascrittura tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell hard disk In questo caso occorre riavviare dall inizio l operazione di sovrascrittura all accensione della macchina In rari casi una volta spenta la macchina durante la sovrascrittura l icona dell hard disk potrebbe non alternarsi 5 Ci indica che la sovrascrittura potrebbe non essere pi possibile perch durante la sovrascrittura i dati si sono corrotti Sebbene la macchina sia in grado di sovrascrivere altri dati vecchi dopo la stampa contattare l amministratore responsabile del funzionamento e della sicurezza della macchina per ripristinare la funzione di sovrascrittura 5 3 Informazioni generali per l utente 5 4 Nota Dati da sovrascrivere dati da sovrascrivere sono i seguenti Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita termi
78. mento Funzione di stampa quando installato un hard disk opzionale Dati memorizzati nel modo processo memorizzato Dati programma Carattere opzionale Dati macro Funzione di scanner Lista comune Tempo necessario per la formattazione tempi necessari per la formattazione sono i seguenti Metodo di sovrascrittura Tempo di formattazione 1 volta sovrascritta Max 0 5 ore 3 volte sovrascritta Max 1 5 ore 5 13 Informazioni per amministratore Procedure per l installazione del kit di sicurezza Fase 1 Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza installato dal rappresentante del servizio Precauzioni per l installazione del kit di sicurezza e La funzione Ripeti copia viene vietata Il menu Cancella dati non validi sostituito dal menu Formattazione Hard Disk Tutti i dati del documento originale salvati sull hard disk vengono sovrascritti Precauzioni per l installazione del kit di sicurezza su una macchina gi in uso Dopo aver installato il kit di sicurezza necessario formattare tutti gli hard disk Fase 2 Cambio del Codice di gestione Importante Nota Per utilizzare il kit di sicurezza occorre inserire il codice di gestione La modifica del codice di gestione fa s che nessuno possa utilizzare il kit di sicurezza eccetto l amministratore In modalit di sicurezza il codice di gestione formato da otto cifre Non utilizzare un codice
79. n es envoy es a d autres ordinateurs La s curit des donn es n est pas garantie si une seule des conditions requises pour la s curit des donn es d crites ci dessous n est pas remplie Informations relatives a l administrateur Conditions requises pour la s curit des donn es Les conditions suivantes doivent amp tre remplies pour garantir la s curit des donn es lors de l utilisation du kit de s curit Administrateur fiable La responsabilit des machines pourvues de ce kit de s curit doit amp tre confi e un administrateur fiable du d partement S curit de l emplacement d installation La machine doit tre install e dans un endroit acc s limit Cela permet d emp cher toute utilisation par du personnel non autorise Technicien fiable Toutes les op rations de maintenance doivent tre effectu es par le technicien sous la surveillance de l administrateur Informations relatives l administrateur propos du mode de s curit Important Remarque 2 8 Le mode de s curit correspond a l tat de la machine lors de l installation du kit de s curit sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier Lorsque le mode de s curit est active une ic ne du disque dur s affiche dans langle sup rieur droit de l cran tactile de la machine Lorsque le mode de s curit est active une ic ne du disque dur s affiche dans l angle sup rieur droit de l
80. n guide this manual e Installation guide for use by service representative About The Security Kit Overwriting This machine functions by temporarily storing scanned data on an internal hard disk Printing is performed using this data Even after the printing is completed the data remains stored on the hard disk until it is overwritten by other data Therefore there is a possibility that confidential information will be leaked if special tools are used to recover this remaining data The Security Kit overwrites old data data that is not required and data storage area where the data has been deleted to ensure that data cannot be recovered Overwriting is performed automatically without user intervention 1 5 Administrator Information Data not Secured by Overwriting The Security Kit secures data that is no longer required after printing or deleted This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user The data derived from the following functions must be administered by the user Document Management Copy Function e Quick Copy Printer Function e Proof and Hold Printer Function e Private Print Printer Function Stored Job Printer Function e Virtual MailBox VMB Printer Function Temporary code Job Printer Function e Permanent code Job Printer Function FAX Function Encrypted This machine can tempor
81. nata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perch scaduto Funzione di stampa quando installato un hard disk opzionale Dati al termine della stampa Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella postale virtuale al termine dell uscita Copia rapida controlla e mantieni e dati di Stampa privata cancellati dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione Dati cancellati dall utente mediante le funzioni di copia rapida controlla e mantieni stampa privata processo memorizzato casella postale virtuale processo con codice temporaneo o processo con codice permanente Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni Dati cancellati quando si eccede la capacit di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Dati da cifrare Funzione di copia scanner Dati del documento originale scansiti Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull hard disk in caso di cancellazione della copia scansione o stampa mentre il processo in corso L hard disk non viene utilizzato con la funzione FAX Informazioni per l amministratore Informazioni per l amministratore
82. nden Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden Der Sicherheitsbausatz berschreibt alte Daten also nicht mehr ben tigte Daten sowie Speicherbereiche in denen Daten zuvor logisch gel scht worden sind um sicherzustellen dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden k nnen Der berschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff Nicht durch berschreiben gesch tzte Daten Der Sicherheitsbausatz sch tzt Daten die nach dem Drucken nicht l nger ben tigt werden oder gel scht wurden Das bedeutet dass die Verantwortung f r die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gel scht sind beim jeweiligen Benutzer liegt Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten m ssen vom Benutzer verwaltet werden Dokumentverwaltung Kopierfunktion Schnellkopie Druckerfunktion Pr fen und aufbewahren Druckerfunktion Privater Druck Druckerfunktion Gespeicherter Job Druckerfunktion Virtuelle Mailbox VMB Druckerfunktion Tempor rer Auftragscode Druckerfunktion Permanenter Auftragscode Druckerfunktion FAX Funktion Verschl sselung Vom Ger t werden gescannte Daten vor bergehend auf einer Festplatte gespeichert Wenn die Festplatte gestohlen wird besteht die Gefahr dass die Daten an unbefugte Dritte weitergegeben oder die Daten ver ndert werden Der Sicherheitsbausatz verschl sselt die auf der Festplatte gespeicherten Daten so
83. nti speciali per il ripristino dei dati memorizzati Informazioni per amministratore Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati i dati che non sono necessari e l area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano pi essere ripristinati La sovrascrittura viene eseguita automaticamente senza intervento dell utente Dati non protetti dalla sovrascrittura Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono pi necessari una volta stampati e i dati che sono stati cancellati Ci significa che ciascun utente responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall utente Gestione documenti Funzione di copia e Copia rapida Funzione di stampa Controlla e mantieni Funzione di stampa Stampa privata Funzione di stampa Processo memorizzato Funzione di stampa Casella postale virtuale VMB Funzione di stampa e Processo con codice temporaneo Funzione di stampa e Processo con codice permanente Funzione di stampa Funzione FAX Cifrato La macchina pu memorizzare temporaneamente i dati scansiti su un hard disk In caso di furto del hard disk sussiste il rischio che i dati vengano trasmessi a parti non autorizzate o che vengano modificati Il kit di sicurezza cifra i dati memorizzati sull hard disk rendendoli
84. nting or deleted This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user 1 1 General User Information The data derived from the following functions must be administered by the user Document Management Copy Function Quick Copy Printer Function Proof and Hold Printer Function Private Print Printer Function Stored Job Printer Function Virtual MailBox VMB Printer Function Temporary code Job Printer Function Permanent code Job Printer Function FAX Function Encrypting The machine temporarily stores scanned data on a hard disk If the hard disk is stolen there is a risk the data might be passed to unauthorized parties or modified The Security Kit encrypts data stored on the hard disk rendering it unreadable for other than normal print operations Also since this encryption process occurs automatically no special operation is required General User Information Display during overwrite Paper Size Set Hard disk icon 1 Ready to copy Full Color U Mp q b Auto Exposure Icon display Details The hard disk contains old data Alternating Old data is being overwritten Old data has been overwritten Important To avoid damaging the hard disk do not turn the machine power off during overwrite while the hard disk icon is alternating between the two icons Note Ifthe m
85. o stato installato il kit di sicurezza sulla macchina e funziona correttamente Quando attiva la modalit di sicurezza appare un icona dell hard disk nell angolo superiore destro del pannello a sfioramento Quando attiva la modalit di sicurezza appare un icona dell hard disk nell angolo superiore destro del pannello a sfioramento Licona dell hard disk visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia stampa e scanner L icona dell hard Pronta a copiare Pieno col disk A4 M O Normale Mo Normale Se l icona di un hard disk non visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia stampa e scanner la macchina potrebbe non essere in modalita di sicurezza Contattare il rappresentante del servizio di assistenza E possibile determinare lo stato operativo della funzione di sovrascrittura monitorando i cambiamenti dell immagine dell icona dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 11 Visualizzazione durante la sovrascrittura Informazioni per l amministratore Funzioni del kit di sicurezza FEO 1 Controlla lo stato delle Kit di sicurezza operazioni e sovrascrive i dati Memorizza I I immagine vecchi copia temporaneam 2 Formatta l hard disk ente i dati del ina documento dita Funzione di originale 1 computer scanner Hard Disk Funzione di stampa Uscita Hard Disk opzionale Funzione di sovras
86. onsdetails Verschl sselt auf der Festplatte gespeicherte Daten Zeitliche Planung der Ausf hrung Verschl sselung der Originaldokumentdaten beim Schreiben auf die Festplatte Entschl sselung der Originaldokumentdaten beim Ausgeben Verschl sselte Daten Weitere Informationen finden Sie auf 4 13 Von der Verschl sselungsfunktion betroffene Daten Formatierungsfunktion Funktionsdetails berschreibt alle Daten auf der Festplatte berschreibverfahren 3 maliges berschreiben oder 1 maliges berschreiben weitere Informationen finden Sie auf 4 15 Schritt 3 Festplatte berschreiben Zeitliche Planung der Ausf hrung Ausf hrung ber das Bedienfeld weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 17 Formatieren der Festplatte Von der berschreibfunktion betroffene Daten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 13 Von der Formatierungsfunktion berschriebene Daten Bildschirm Uberschreiben wird ausgef hrt Anzeige Formatierung der Festplatte berschreibdauer Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 13 Zur Formatierung ben tigte Zeit Wichtig Administratorinformationen berschreiben der Festplatte Sie k nnen Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren berschreiben Einmal berschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind mit Nullen berschrieben um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern Die ganze Festplatte wird
87. ou une impression en cours d ex cution est annul e Le disque dur n est pas utilis avec la fonction de t l copieur Donn es cras es l aide de la fonction de formatage Les donn es cras es l aide de la fonction de formatage sont les suivantes Fonction de copie Donn es comptables d un travail Donn es du document original enregistr es l aide de la fonction de gestion de document Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es enregistr es en mode T che en m moire Donn es de programme Police en option Donn es macro Fonction de scanner Carnet commun Temps n cessaire au formatage Les temps n cessaires au formatage sont les suivants M thode d ecrasement Dur e du formatage 1 fois Recomposer 0 5 heure maximum 3 fois Recomposer 1 5 heures maximum 2 13 Informations relatives l administrateur Proc amp dures d installation du kit de securite Etape 1 Etape 2 Important Remarque Preparation Installation du kit de s curit Le kit de s curit est install par le technicien Pr cautions relatives l installation du kit de s curit e La fonction de R p tition de copie n est plus disponible Le menu d effacement de donn es non valides est remplac par le menu de formatage de disque dur Toutes les donn es du document original enregistr es sur le disque dur sont cras es Pr cautions relati
88. que a n no se haya sobrescrito permanecer en el disco duro En este caso la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura es posible que el icono del disco duro no cambie a E Esto significa que quiza la sobrescritura no se pueda efectuar por haberse dafiado los datos durante la misma Aunque la copiadora podr sobrescribir los datos que no se requieran despu s de su impresi n ser necesario formatear de nuevo el disco duro para restablecer la normalidad de la sobrescritura Consulte la p gina 3 17 Formato Disco duro Datos a sobrescribir Los datos a sobrescribir son los siguientes Funci n de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una funci n de administraci n de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buz n impresi n sinergia se han borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento Funci n de impresora cuando est instalado el disco duro opcional Datos de impresi n posteriores a la salida de copias Datos de impresi n en el modo de impresi n privada y funci n de buz n virtual una vez que ha finalizado la impresi n Datos de impresi n despu s de una funci n de copia r pida revisar y retener e impresi n privada borrados cu
89. r t befestigt e Bedienungsanleitung dieses Handbuch Installationsanleitung zur Verwendung durch den Kundendienst Info zum Sicherheitsbausatz berschreiben Das Ger t arbeitet indem gescannte Daten vor bergehend auf einer internen Festplatte gespeichert werden Mit diesen Daten werden die Kopien erstellt Nachdem die Kopie erstellt ist bleiben die Daten so lange auf der Festplatte gespeichert bis sie von anderen Daten berschrieben werden Es besteht daher die M glichkeit dass vertrauliche Informationen ausgesp ht werden wenn die auf der Festplatte verbleibenden Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden 4 5 Administratorinformationen Der Sicherheitsbausatz berschreibt alte Daten also nicht mehr ben tigte Daten sowie Speicherbereiche in denen Daten zuvor logisch gel scht worden sind um sicherzustellen dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden k nnen Der berschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff Nicht durch berschreiben gesch tzte Daten Der Sicherheitsbausatz sch tzt Daten die nach dem Drucken nicht l nger ben tigt werden oder gel scht wurden Das bedeutet dass die Verantwortung f r die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gel scht sind beim jeweiligen Benutzer liegt Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten m ssen vom Benutzer verwaltet werden Dokumentverwaltung Kopierfunktion Schnellkopie Dru
90. ra y esc ner E El icono de Lista para copiar Color disco duro aparece le Automatico Exposici n Modo Reducir exposicion i Ampliar i Grapar MI Si no aparece un icono de disco duro en las funciones de copiadora impresora y esc ner es posible que la m quina no este en modo de seguridad Llame a su representante de servicio Puede determinar el estado operativo de la funci n de sobrescritura vigilando los cambios de la imagen del icono de disco duro Consulte la p gina 3 11 Visualizaci n durante la sobrescritura para m s detalles Informaci n para el administrador Funciones del kit de seguridad Kit de seguridad 1 Supervisa el estado de las operaciones sobrescribe los datos de Almacena I I imagen antiguos temporalment 1 2 Formatea el disco duro e los datos del documento original Funci n de copiadora Transmisiones Funci n de esc ner Disco duro Funci n de impresora Salida Disco duro opcional Funci n de sobrescritura Detalles de la funci n Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresi n M todo de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito consulte la p gina 3 15 Paso 3 Sobreescribir disco duro para m s detalles Temporizaci n de ejecuci n Sobrescribe los datos de documentos antiguos existentes despu s de terminar un trabajo Datos a sobresc
91. ribir Consulte la p gina 3 12 Datos a sobrescribir para m s detalles Pantalla Sobrescritura en curso El icono del disco duro alterna entre dos iconos consulte la p gina 3 11 Visualizaci n durante la sobrescritura para m s detalles 3 9 Informaci n para el administrador Tiempo de sobrescritura Varia en funci n de la cantidad de datos a sobrescribir Funci n de cifrado Detalles de la funci n Cifra los datos guardados en el disco duro Temporizaci n de ejecuci n Cifra los datos del documento original tal como est n escritos en disco descifr ndolos cuando se imprimen los datos del documento original Datos cifrados Consulte 3 13 Datos para su cifrado para m s detalles Funci n Formato Detalles de la funci n Sobrescribe todos los datos del disco duro M todo de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito consulte la p gina 3 15 Paso 3 Sobreescribir disco duro para m s detalles Temporizaci n de ejecuci n Ejecuci n a traves del panel de operaciones consulte la p gina 3 17 Formato Disco duro para m s detalles Datos a sobrescribir Consulte la p gina 3 13 Datos sobrescritos mediante la funci n de formato para m s detalles Pantalla Sobrescritura en curso Aparece Formatear en disco duro Tiempo de sobrescritura Consulte la p gina 3 13 Tiempo necesario para formatear para m s detalles ilmportante Informaci n para el administrador Sobrescritura de disco duro
92. s por sobrescritura El kit de seguridad protege los datos que ya no son necesarios despu s de su impresi n o borrado Esto significa que la responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresi n o de los datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario e Documento supervisado Funci n de copiadora e Copia r pida Funci n de impresora e Revisar y retener Funci n de impresora Impresi n privada Funci n de impresora e Trabajo almacenado Funci n de impresora e Buz n virtual Funci n de impresora e Trabajo de c digo temporal Funci n de impresora e Trabajo de c digo permanente Funci n de impresora Funci n de FAX Cifrado Esta m quina puede almacenar temporalmente los datos escaneados en un disco duro Si el disco duro resultara robado hay riesgo de que los datos sean modificados o caigan en manos de personas no autorizadas El kit de seguridad cifra los datos almacenados en el disco duro haciendo imposible su lectura para operaciones distintas a la impresi n normal Asimismo puesto que este proceso de cifrado se produce de forma autom tica no se precisa ninguna operaci n especial Informaci n para el administrador El kit de seguridad trabaja con datos del disco duro interno de la m quina pero no protege ningun otro tipo de datos como los enviados a otros ordenadores Ten
93. si n privada borrados cuando la copiadora se apaga y se vuelve a encender Datos borrados por el usuario mediante las funciones de copia r pida revisar y retener impresi n privada trabajo almacenado buz n virtual trabajo de c digo temporal o trabajo de c digo permanente Datos borrados cuando se supera el n mero m ximo de documentos de impresi n en las funciones de copia r pida o revisar y retener Datos borrados cuando los datos de impresi n de trabajos de c digo temporal superan la capacidad de almacenamiento Funci n de esc ner Datos del documento original escaneados Datos para su cifrado Funci n de copia esc ner Datos del documento original escaneados El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia el escaneado o la impresi n durante el proceso El disco duro no se usa con la funci n de FAX Informaci n para el administrador Informaci n para el administrador indice Introduccioni Sereda iii Funciones del kit de seguridad Procedimientos de instalaci n del kit de seguridad Formato Disco UFO Mensajes de error rin Introducci n Este manual de instrucciones contiene informaci n acerca del uso correcto del Data Security kit D kit de seguridad de datos D en adelante kit de seguridad y notas de precauci n en relaci n
94. stem Menu Counter key Press Machine default key Press and W keys to select HDD Encryption Key and press Change key Press Change for the Encryption Key Changes the key to encrypt data Enter 16 digits Changing the key will cause data to be overwritten Encryption Key Change y Change y System Menu Machine Default Confirm Encryption Key Input the 16 character encryption key and press End key Returns to the HDD Encryption Key screen To ensure that the key has been input correctly press Change key of Confirm Encryption Key enterthe same key again and press End key Returns to the HDD Encryption Key screen Press the Close key Press Yes key when a confirmation dialog appears The encryption key will be changed Changing the key will cause data stored in the Hard Disk to be overwritten Are you sure All original document data saved on the hard disk is overwritten When overwriting is complete the screen returns to the System Menu Counter screen Administrator Information Hard Disk Format Important Note Format the hard disk when disposing of the machine or the hard disk to overwrite the hard disk data See page 1 10 Format Function for further details To avoid damaging the hard disk do not turn the power off while formatting the hard disk If the formatting is not completed there is a possibility of data being recovered from the hard disk and
95. t mise hors tension pendant l crasement de donn es les donn es n ayant pas encore t cras es restent sur le disque dur Dans ce cas l op ration d crasement doit tre relanc e depuis le d but la prochaine mise sous tension de la machine Dans de tr s rares cas apr s la mise hors tension de la machine pendant l crasement l ic ne du disque dur peut ne pas se changer en signifie que l crasement peut ne pas tre possible car des donn es ont t corrompues pendant cette m me op ration Bien qu il soit possible d ecraser d autres anciennes donn es apr s leur impression contactez votre administrateur charg du fonctionnement et de la s curit de la machine pour r tablir la fonction normale d ecrasement 2 3 Informations g n rales d utilisation Remarque 2 4 Donn es a craser Les donn es a craser sont les suivantes Fonction de copie Donn es du document original d une copie une fois la sortie termin e Donn es du document original enregistr es l aide d une fonction de gestion de document et effac es par l utilisateur Donn es du document original stock es dans la Boite synergie supprim es car la date d expiration a t atteinte Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es d impression apr s sortie Donn es d impression en mode d exemplaire personnel et fonction de casier virtuel une fois la sortie termin
96. tear Los tiempos necesarios para formatear son los siguientes Metodo de sobrescritura Tiempo de formateado 1 vez Sobrescrito Max 0 5 horas 3 veces Sobrescrito Max 1 5 horas 3 13 Informaci n para el administrador Procedimientos de instalaci n del kit de seguridad Paso 1 Preparaci n Instalaci n del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio t cnico Precauciones para la instalaci n del kit de seguridad e La funci n de repetici n de copia queda prohibida El men Borrar datos no v lidos es sustituido por el men Formatear disco duro Todoslos datos del documento original guardados en el disco duro se sobrescriben Las precauciones para la instalaci n del kit de seguridad en una m quina est n ya en producci n Despu s de instalar el kit de seguridad debe formatear todos los discos duros Paso 2 Cambio del c digo de administraci n Impo 3 14 rtante Nota Para poder usar el kit de seguridad es necesario especificar el c digo de administraci n Cambiar el c digo de administraci n impide el uso del kit de seguridad por cualquier persona distinta del administrador El c digo de administraci n tiene ocho d gitos cuando se utiliza el modo de seguridad No use un c digo de administraci n que sea f cil de averiguar como 11111111 o 12345678 Puede cambiar el c digo de administraci n dentro del intervalo 00000000 a 99999999 Aseg
97. u Data Security Kit D kit de s curit des donn es D ci apr s le kit de s curit Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser le kit de s curit Ce manuel est destin aux administrateurs charg s de la gestion et de la s curit de La machine sur laquelle installer ce kit de s curit ci apr s la machine Il doit le ranger en lieu s r Accessoires Le kit de s curit est fourni avec les l ments suivants Cl de s curit fix e la machine par le technicien e Manuel d utilisation ce manuel e Guide d installation pour le technicien propos du kit de s curit Fonction d crasement Cette machine fonctionne par enregistrement temporaire des donn es num ris es sur un disque dur interne Ces donn es permettent l impression M me apr s l impression les donn es restent sur le disque dur jusqu ce qu elles soient cras es par d autres donn es Par cons quent il se peut que des informations confidentielles soient divulgu es si des outils sp ciaux sont utilis s pour r cup rer les donn es restantes Le kit de s curit crase les anciennes donn es donn es non requises et la zone de stockage des donn es dans laquelle ces derni res ont t effac es pour viter leur r cup ration L crasement des donn es s ex cute automatiquement sans l intervention de l utilisateur Informations relatives l administrateur Donn es non s curis es par la fonction d
98. us d informations reportez vous a la section Ecrasement du disque dur de la page 2 11 Notez que ce r glage ne s applique ni crasement ni au formatage Appuyez sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyez sur la touche Machine par d faut Entrez le code de gestion l aide des touches num riques Le r glage par d faut est 25002500 pour le mod le 25 20 cpm et 32003200 pour les modeles 32 25 et 32 32 Selectionnez Ecrasement disque dur dans le champ de r glage de gauche puis appuyez sur la touche Changer Appuyez sur 3 fois Recouvr OU 1 fois Recouvr crasement disque dur Fermer 1 fois Re 3 fois E Recouvrir 4 Menu Systeme Machine par defaut Appuyez sur la touche Fermer 2 15 Informations relatives l administrateur tape 4 Modification de la cl de cryptage du disque dur 2 16 Modification de la cl amp de cryptage Appuyez sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyez sur la touche Machine par d faut Appuyez sur les touches A et Y pour s lectionner Cl cryptage HDD et appuyez sur la touche Changer Appuyez sur Changer en regard de Cl cryptage Changer de cl entra ne le remplacement des donn es Cl cryptage Confirmer cl cryptage Menu Systeme Machine par defaut Entrez la cl de cryptage 16 caracteres et appuyez sur la touche Fin L ecran cl cryptage HDD s affiche de nouveau Pour s assurer que la cl
99. ves l installation du kit de s curit sur une machine qui est d j en production Une fois le kit de s curit installe vous devez formater tous les disques durs Modification du code de gestion Le code de gestion doit tre entr pour utiliser le kit de s curit Le changement du code de gestion garantit que personne l exception de l administrateur ne peut utiliser le kit de s curit Le code de gestion se compose de huit chiffres en mode de s curit Evitez d utiliser un code de gestion facile a d couvrir tel que 11111111 ou 12345678 Vous pouvez choisir un code de gestion compris entre 00000000 et 99999999 Veillez utiliser huit chiffres Appuyez sur la touche Menu Syst me Compteur Appuyez sur la touche Machine par d faut Entrez le code de gestion l aide des touches num riques Le r glage par d faut est 25002500 pour le mod le 25 20 cpm et 32003200 pour les mod les 32 25 et 32 32 Appuyez sur les touches et Y pour s lectionner Modification du code de gestion et appuyez sur la touche Changer 5 6 Etape 3 Remarque 1 2 al 6 Informations relatives l administrateur Entrez le nouveau code de gestion l aide des touches num riques g D finir un n a 8 chiffres avec les touches num riques i Menu Systeme Machine par defaut Appuyez sur la touche Fermer Ecrasement du disque dur S lectionne l crasement du disque dur Pour pl
100. vous la section Etape 3 Ecrasement du disque dur de la page 2 15 Dur e de l ex cution crase les anciennes donn es de documents existantes une fois un travail termin Donn es a Ecraser Pour plus d informations reportez vous a la section Donn es a craser de la page 2 12 2 9 Informations relatives l administrateur cran de progression de l crasement L ic ne du disque dur passe d une ic ne a l autre pour plus d informations reportez vous la section Affichage pendant P crasement la page 2 11 Dur e de l crasement Varie en fonction de la quantit de donn es a Ecraser Fonction de cryptage D tails des fonctions Crypte les donn es enregistr es sur le disque dur Dur e de l ex cution Crypte les donn es du document original telles qu elles sont crites sur le disque d crypt lors de la sortie de ces donn es Donn es crypt es Pour plus d informations reportez vous la section Donn es crypter de la page 2 13 Fonction de formatage Details des fonctions Ecrase toutes les donn es pr sentes sur le disque dur Methode d crasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer pour plus d informations reportez vous a la section Etape 3 Ecrasement du disque dur de la page 2 15 Dur e de l ex cution Ex cution via le panneau de commande pour plus d informations reportez vous la section Formatage du disque dur de la page 2 17 Donn es
101. written with zeroes during a format operation 3 time Overwrite Default Overwrites the entire area used to store old document data twice with a random pattern and then a third and final time with zeroes It takes longer to execute than the Once Overwrite but because even highly sophisticated recovery methods are unable to recover the data this method provides higher security The area to be overwritten is the same as for the Once Overwrite Display during overwrite Paper Size Set Hard disk icon Ready to copy Full Color Icon display Details The hard disk contains old data Alternating Old data is being overwritten Old data has been overwritten Important To avoid damaging the hard disk do not turn the machine power off during overwrite while the hard disk icon is alternating between the two icons Administrator Information Note If the machine power is turned off while overwriting is still in progress any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk In this case overwriting should be re started from the beginning when the machine is turned on again In rare cases after the machine power is turned off during overwrite the hard disk icon may not change to E This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting Though the machine will be able to overwrite and overwrite data that is not required after it is printed
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