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User Guide.book

1. Graustufen Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen zuzugreifen 10 Die Schaltfl che Vorlagenaufdruck w hlen um auf diese Optionen 1 seitig F r einseitige Vorlagen 2 seitig F r zweiseitige Vorlagen 2 seitig R ckseite F r zweiseitige Vorlagen Die R ckseite wird gedreht gedreht 128 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien 11 Die Schaltfl che Vorlagenart w hlen um auf diese Optionen zuzugreifen HINWEIS Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben Foto und Text F r Vorlagen die Fotos und Text enthalten Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet Foto Wird f r Fotos bzw qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet 12 Die Schaltfl che Aufl sung w hlen um auf diese Optionen zuzugreifen HINWEIS Die Aufl sung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes Je h her die Scanaufl sung gemessen in dpi dots per inch Punkte pro Zoll desto besser die Bildqualit t Im Farbscanmodus betr gt die maximale Aufl sung 300 x 300 dpi 72x72 dpi Liefert die kleinste Dateigr e und eignet sich nur f r Dokumente die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigr e und eignet sich f r einfache Textdokumente 200 x 200 dpi Diese Einstellung
2. Materialf hrung Markierung f r max F llstand 5 Links auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung f r die Zusatzzufuhr angezeigt Die Einstellungen bei Bedarf durch Antippen der Schaltfl chen Format und oder Art bzw Farbe ndern Wenn die Einstellungen richtig sind Best tigen antippen Weitere Informationen siehe Materialformateinstellung Kapitel Druckmaterial S 161 Umschlagmodus 1 Die Zusatzzufuhr an der rechten Seite des Ger ts absenken und die Erweiterung herausklappen Umschl gevordem 2 Umschlagstapel durch Hin und Herbiegen und Auff chern vorbereiten Einlegen in die Stapel gegen eine ebene Oberfl che sto en damit er gerade ist Zusatzzufuhr gl tten 3 Umschl ge mit der kurzen Kante zuerst und mit den Umschlagklappen nach oben einlegen Zusatzzufuhr Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 159 10 Druckmaterial 4 Materialf hrungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen Darauf achten dass nicht zu viel Material eingelegt wird Der Stapel darf h chstens bis zur Markierung f r den maximalen F llstand reichen Materialf hrung Markierung f r max F llstand Rechts auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung f r die Zusatzzufuhr angezeigt Die Schaltfl chen Format Art und oder Farbe w hlen um bei Bedarf die Einstellungen zu ndern Wenn die Einstellungen richtig sind Best tigen antippen Weitere Informationen siehe Materialformat
3. Duplex Druck 750 Watt 206 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 13 Technische Doten Betriebsarten Fax bertragungsgeschwindigkeit 33 6 KB s Telefonleitung Analoges ffentliches Fernsprechnetz oder Aquivalent Kommunikationsstandard Super G3 IYU G3 Maximale Aufl sung 406 x 392 dpi Standard Faxspeicher Gespeichert auf Festplatte 80 GB Effektive Scanbreite 208 mm Max Druckbreite 216 mm Zulassungen EU EWR zertifiziert nach TBR21 USA zugelassen nach FCC Teil 68 Kanada zugelassen nach DOC CS 03 Andere L nder zugelassen nach nationalen Normen f r das ffentliche Fernsprechnetz Kompatibilit t IBM PC MAC Linux Geschwindigkeit 33 S min A4 einseitig Max Druckbereich 216 x 356 mm Aufl sung Enhanced 1200 dpi Tonerlebensdauer 5 000 und 10 000 Ausdrucke Standard oder normale 600 x 600 dpi Aufl sung Druckerspeicher Standard 256 MB PDL PCL PCL6 PS 3 Klon Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 207 13 Technische Daten Scannen Max Scanbreite 216 mm Effektive Scanbreite 208 mm Max Aufl sung 600 x 600 dpi TWAIN ISIS kompatibel Netzwerk Twain WIA Bildkomprimierung MH MMR LZW JPEG Flate Scanmodus Schwarzwei Text Schwarzwei Foto und True Color Graustufen 256 208 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 14 F
4. Bildqualit t Zum Einstellen des Erscheinungsbildes Helligkeit Hintergrundunterdr ckung usw der fertigen Kopien Layout Zum Anpassen des Layouts Vorlagenformat Randausblendung usw der fertigen Kopien Ausgabe Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen z B Brosch renerstellung Deckbl tter usw 3 Auftrag speichern Taste Start dr cken Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 131 7 Speichern von Dateien 4 Auftragsstatusanzeige Um den Fortschritt des Scanauftrags zu verfolgen die Taste Auftragsstatus am Steuerpult dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird eingeblendet In der Standardeinstellung enth lt die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Auftr ge Wenn sich keine Auftr ge in Verarbeitung befinden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 5 Auftrag abbrechen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Auftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken 2 Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Auftr ge aufrufen 3 Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange ausw hlen um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen 4 Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen Verarbei
5. ffentlich ffentliches Rodriguez Javier Adressbuch Durden Tyler T Zu An Empf nger BEE J Zu Cc wilco al Gourds Er Zu Bcc Barnes Truckers PS Details Die ersten Buchstaben des Namens oder der E Mail Adresse des Empf ngers eingeben und Suchen antippen Auf dem Xerox Ger t wird eine Liste mit Namen angezeigt die mit den eingegebenen Buchstaben anfangen DI Men schlie en Den gew nschten Empf nger aus der Liste ausw hlen und Hinzuf gen antippen Wenn alle Empf ngeradressen hinzugef gt worden sind Schlie en antippen HINWEIS Wenn keine Eintr ge gefunden wurden 110 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail 1 Adressbuch antippen um im anderen Adressbuch zu suchen Ergibt die Suche einen oder mehrere Treffer werden diese Treffer in einer Liste auf dem Touchscreen angezeigt 2 Mit den Pfeilschaltfl che Auf Ab den gew nschten Empf nger ausw hlen 3 Den Empf nger in der Liste ausw hlen und Hinzuf gen antippen 4 Die obige Vorgehensweise wiederholen wenn weitere Empf ngeradressen hinzugef gt werden sollen 5 Wenn alle Empf ngeradressen hinzugef gt worden sind Schlie en antippen Die eingegebenen E Mail Adressen werden in der Adressliste angezeigt Optionale Daten In der Anzeige E Mail die Schaltfl che Betreff antippen um den Betreff der Nachricht einzugeben der im Posteingang des Empf ngers ang
6. 10 Auf die Schaltfl che OK klicken Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 133 7 Speichern von Dateien 134 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 8 Druckdateien Mit der Funktion Druckdateien k nnen gespeicherte Auftr ge beliebig oft erneut ausgew hlt und gedruckt werden Auf dem Ger t oder einem USB Laufwerk gespeicherte Auftr ge k nnen zum Drucken ausgew hlt werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 135 8 Druckdateien Druckdateien 1 Einstellungen vornehmen 1 Die Taste Alle Betriebsarten dr cken und Druckdateien antippen Hierdurch 3 Administrator Ausweiskopie Li wird die Funktion Druckdateien aufgerufen Drucken S Anmeldung Erweiterter Betrieb 2 Den zu druckenden Ordner oder die Datei ausw hlen Wenn ein Ordner angetippt wird wird dieser ge ffnet sodass die zu druckenden Dateien ausgew hlt werden k nnen Q Gast Durchsuchen E ai Internes Laufwerk Internes Laufwerk Name Datum Uhrz Hinzugef gt 001 pdf go EI m ngt USB Laufwerk 136 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Den Namen des gespeicherten Auftrags markieren Hierdurch wird das Dokument der Druckliste hinzugef gt g Gast Durchsuchen Fertig Internes Laufwerk Memes u en Name Datum Uhrz Hinzugef gt USB Laufwerk Ta LS d Hinzuf gen wv DW E P D M
7. Die auf dem Display angezeigten Ma angaben k nnen entweder in Millimeter oder in Zoll erscheinen Au erdem kann definiert werden welches Dezimaltrennzeichen Komma oder Punkt gelten soll Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Allgemein gt Ma e EI Ma einheit CH Zoll gJ Millimeter 170 gm Verwalter R ckstellen Abbrechen Zahlentrennzeichen J Komma 123 456 00 CH Punkt 123 456 00 X erox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Mit der Option Standardformat kann das Standardformat vorgegeben werden Das Standardformat auf A4 297 x 210 mm oder 8 5 x 11 Zoll Letter und Legal Format einstellen Verwaltung gt Druckmaterialbeh lter gt Papiereinstellung gt Standardformat de Administrator J 8 5 x 11 Zoll US Formate T DIN Formate Der xerografische Druckprozess wird vom Luftdruck am Aufstellort des Ger ts beeinflusst Der Luftdruck wiederum h ngt von der H he des Aufstellorts ber dem Meeresspiegel ab Wird diese Funktion aktiviert werden Luftdruckunterschiede vom Ger t automatisch ausgeglichen Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt Standorth he Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken ga Administrator J Ein Mit dieser Einstellung wird gew hrleistet dass das Ger t auch in H henlagen eine optimale Leistung erzielt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 171 11 Einrichtung Faxein
8. Zeigt die aktuellen Einstellungen f r Faxoptionen wie L uttonlautst rke Zahl der Wahlwiederholungen usw Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 31 2 Erste Schritte Fehler Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken K Gast Fehlermeldungen VEAST Nachbestellung SE Alle St rungen Derzeitiger Status ei Fehlerprotokoll Die Registerkarte Fehlermeldungen enth lt Informationen ber Fehler und St rungen am Ger t Alle St rungen Zeigt eine Beschreibung der St rung und Anweisungen zu ihrer Behebung Derzeitiger Status Zeigt die Liste der aktiven Fehlermeldungen Fehlerprotokoll Zeigt alle Fehlermeldungen an und gibt an wann die jeweilige St rung aufgetreten ist Die Fehlermeldungen k nnen nach Zeit oder nach Fehlercode sortiert werden 32 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Betriebsinfo Druckmodul Fixiermodul Zufuhrrolle Beh lter Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken Systemdaten Fehler N Betriebs info Komponente Parameter Z hler Druckmodul Bildz hler 84 Fixiermodul Bildz hler Zufuhrrolle Beh lter 1 Zufuhrz hler Zufuhrrolle Beh lter 2 Zufuhrz hler Zufuhrrolle Zusatzzufuhr Zufuhrz hler bertragungswalze Zufuhrz hler Auf dieser Registerkarte wird der aktuelle Status der Austauschmodule und der Verbrauchsmaterialien angezeigt Anzahl der Seiten die mit dem aktuellen Toner
9. f hrung Markierung f r maximalen F llstand HINWEIS Beh lter beim Herausziehen aus dem Ger t nicht fallen lassen 2 Druckmaterial auff chern und in den Beh lter einlegen Material mit bis zu 80 g m nur bis zur Oberkante der hinteren F hrung bzw Material mit 80 bis 105 g m nur bis zur Markierung f r den maximalen F llstand einf llen 3 Bei gr eren Materialformaten gegebenenfalls den Materialbeh lter an der R ckseite ffnen 26 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte 4 Die F hrungen so verschieben dass sie genau am Papierstapel anliegen Die F hrungen d rfen weder zu eng noch zu lose anliegen 5 Beh lter schlie en HINWEIS Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen um Materialformat art und farbe zu best tigen Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Material in Beh lter einlegen Kapitel Druckmaterial S 156 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 27 2 Erste Schritte An Abmeldung Der Systemadministrator kann bestimmte lokale und Netzwerkauthentifizierungs und Kostenstellenfunktionen aktivieren die es notwendig machen dass Benutzer sich beim Ger t anmelden m ssen bevor sie es benutzen k nnen Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist 1 ber den Ziffernblock oder die eingeblendete Tastatur die Anmeldedaten eingeben und dann Eingabe antippen Auftrag ausf hren 3 Zum Abmelden die Schaltfl che Anmelden Abmelden auf dem
10. Ablageoptionen EH einstellung anpassung ODateiname OZielbestimmung hinzuf gen Dateiformat DOC ECH kein Profil PDF Erweiterter Betrieb ZZ Keine verf gbar Si Datei berschreiben ODokumentenwaltung 0 Elemente angefordert Alle Werte eingegeben Dateiname Mit dieser Option wird der durch das Profil vorgegebene Dateiname ge ndert Den neuen Dateinamen ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben und die Schaltfl che Speichern w hlen Wenn der Dateiname bereits existiert die zu verwendende Richtlinie ber die folgenden Optionen konfigurieren Das Ger t vergibt einen noch nicht verwendeten Namen f r die Datei oder den Ordner Neue Datei umbenennen Mit dieser Option wird die neue Datei an die vorhandene die den gleichen Namen hat An Datei anh ngen angeh ngt Diese Option steht f r die Formatoptionen Mehrfachseiten TIFF und PDF nicht zur Verf gung Mit dieser Option wird die vorhandene Datei durch Datei berschreiben die neue die den gleichen Namen hat ersetzt Mit dieser Option wird der Scanvorgang Nicht speichern abgebrochen 102 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Datum anh ngen Das Ger t vergibt einen noch nicht verwendeten Namen f r die Datei oder den Ordner und f gt zus tzlich das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zum Namen hinzu Dateiformat Mithilfe der Option Dateiformat kan
11. Touchscreen antippen Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator N heres zur Kostenz hlung einschlie lich der Netzwerkkostenz hlung siehe Zugriffssteuerung 5 187 28 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Systemstatus Unter Systemstatus werden folgende Informationen angezeigt e Systemdaten e St rungen e Betriebsinformationen Die Schaltfl che Systemstatus links neben dem Touchscreen antippen Systemstatustast PHASER 364 Systemdaten Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken Systemdaten Fehler Betriebs info Allgemeines Netzwerkdaten Kundendienst IP Adresse We l Beh lterstatus 13 221 111 11 www xerox com Datenbl tter Ger teseriennummer Hostname 2145893687 XRX001599999 gt p Ze Ger tedaten Version der Faxnummern Systemsoftware 123456 1 00 86 02 K l Geb hrenerfass Z hler Die Registerkarte Systemdaten enth lt folgende Informationen Allgemeines Diese Registerkarte enth lt unter anderem die Ger teseriennummer und die Kontaktdaten des Kundendiensts Diese Angaben zur Verst ndigung des Xerox Kundendiensts verwenden Netzwerkdaten Enth lt die IP Adresse den Hostnamen und Faxnummern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 29 2 Erste Schritte Beh lterstatus Ger tedaten Z hler Zeigt zu jedem Materialbeh lter folgende Informationen e Status e Format z B A4 wie vom Systemadministra
12. Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 79 4 Fax Serverfax In diesem Abschnitt werden die Optionen des Serverfax n her beschrieben e Faxgrundfunktionen S 80 e Bildqualit t S 83 e Layout S 84 e Faxoptionen 5 85 HINWEIS Informationen zum integrierten Fax siehe Integriertes Fax S 68 Faxgrundfunktionen ber die Registerkarte Fax die Faxnummer des Empf ngers eingeben und die Standardfunktionen f r Faxauftr ge festlegen Bereit zum Scannen Bildqualit t Layout Faxoptionen einstellung 7 W hlzeichen bann En Fax verzeichnis PN Nummer eingeben und Hinzuf w hlen 4 Vorlagenart GC Aufl sung 2 seitig scannen Fein 200 dpi a li seitig W hloptionen ber die W hloptionen wird die Faxnummer des Empf ngers bzw der Empf nger eingegeben Einzelne Faxnummern werden ber die Zifferntastatur oder ein angeschlossenes Telefon eingegeben bzw aus dem Faxadressbuch ausgew hlt Das Faxadressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzelnummern HINWEIS Es k nnen keine Sendepr ferenzen f r einzelne Benutzer festgelegt werden 80 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Zifferntasten Gruppenwahl W hlzeichen Des empfiehlt sich Empf nger an die h ufig Faxdokumente gesendet werden im W hlverzeichnis zu speichern Zum Eingeben der Faxnummer
13. Zusatzeinstellung Zum vor bergehenden ndern der Angaben zur Vorlage Layout y z B Vorlagenformat randloses Scannen Ablageoptionen Zum Verwalten von Dateizielen Formaten und Metadaten F r den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugeh rige Registerkarte ffnen Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten Scannen 5 94 Zusatzeinstellung 5 98 Layout S 100 Ablageoptionen S 102 4 Scanauftrag starten Taste Start dr cken Die Vorlagen werden gescannt und an den im Profil angegebenen Scanablagebereich bertragen 5 Auftragsstatus pr fen Um den Fortschritt des Scanauftrags zu verfolgen die Taste Auftragsstatus am Steuerpult dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird eingeblendet In der Standardeinstellung enth lt die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Auftr ge Wenn sich keine Auftr ge in Verarbeitung befinden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 91 5 Scannen 6 Scanauftrag stoppen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Scanauftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Scanauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken 2 Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die
14. ber die Zifferntastatur Die eingegebene Nummer wird im Faxfenster angezeigt Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden Die Gruppenwahl wird verwendet wenn das Fax an mehrere Nummern versandt wird Faxnummern k nnen manuell ber die Zifferntastatur oder ber das Faxadressbuch in das Gruppenw hlverzeichnis eingegeben werden Einer Faxnummer lassen sich ber die Option W hlzeichen Sonderzeichen hinzuf gen W hlzeichen sind Sonderzeichen die zur Eingabe von Faxnummern verwendet werden Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben Pause F gt eine Pause ein damit beim automatischen W hlverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann Bei Geb hrencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Geb hrencodenummer eingeben Datenausblendung Zum Schutz vertraulicher Daten wenn z B ein Geb hrencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss Das Trennzeichen vor der ersten und nach der letzten vertraulichen Ziffer eingeben Die dazwischen liegenden Zeichen werden als Sternchen angezeigt Puls Zum Umschalten von Puls auf Tonwahl DTMF Nach dem Tonwahlumschaltung Umschalten kann erst wieder in den urspr nglichen Modus gewechselt werden wenn de
15. die nicht ausdr cklich von Xerox Corporation genehmigt wurden kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb des Ger ts verlieren ACHTUNG Zur Einhaltung der FCC Vorschriften m ssen mit diesem Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden US Amerikanische Zulassungsbestimmungen f r das optionale Fax Kit Bestimmungen hinsichtlich der Faxkopfzeile Gem Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtswidrig einen Computer oder ein anderes elektronisches Ger t einschlie lich eines Faxger ts zum Senden von Nachrichten zu verwenden es sei denn Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs eine Absenderkennung Unternehmen Organisation oder Person sowie die Telefonnummer des sendenden Ger ts oder Absenders Unternehmen Organisation oder Person sind klar und deutlich am oberen oder unteren Rand jeder bertragenen Seite bzw auf der ersten Seite der Nachricht vermerkt Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900er Nummer oder um eine andere Nummer handeln f r die Geb hren anfallen welche die Geb hren f r Orts oder Ferngespr che berschreiten Zum Programmieren dieser Informationen in das Faxger t die Anweisungen zur Ger teeinrichtung befolgen Datenkopplungsinformationen Dieses Ger t entspricht Part 68 der FCC Vorschriften und den vom Administrative Council for Terminal Attachments ACTA definierten Anforderungen Auf der R ckseite dieses Ger ts befindet sich ein Aufkleber mit verschiede
16. l scht automatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 83 4 Fax Layout Automatisch Festwerte Benutzerdefiniertes Format Bereit zum Scannen Fax Bildqualit t Layout Faxoptionen einstellung Vorlagenformat Festwerte A4 Wa CH Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll Ist diese Option aktiviert erkennt das Ger t automatisch das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen Ist diese Option aktiviert kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt wird Es stehen mehrere Standardformate zur Verf gung die blichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell ber die Pfeiltasten anpassen 84 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Faxoptionen Die Registerkarte Faxoptionen steht beim Serverfax zur Verf gung und enth lt zus tzliche Funktionen f r die bertragung von Faxnachrichten Bereit zum Scannen Fax Bildqualit t A Layout Faxoptionen anpassung O Zeitversetzt senden Zeitversetzt senden Erm glicht die Angabe eines Zeitpunkts f r eine Fax bermittlung oder eine Abfrage Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums von maximal 23 Stunden und 59 Minuten ausgehend vo
17. lteraustausch best tigen manuell zur ckgestellt werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 185 11 Einrichtung Z hlerr ckstellung Auch f r andere Austauschmodule wird die Anzahl der Druckbilder zur Berechnung der verbleibenden Nutzungsdauer gez hlt Dazu geh ren e Fixiermodul e bertragungswalze e Zufuhrrollen e Reibbelag des Vorlageneinzugs Am Ende der Nutzungsdauer dieser Komponenten werden keine Nachbestellhinweise angezeigt Nach dem Einbau des neuen Moduls die Registerkarte Nachbestellung ausw hlen und den Z hler durch Antippen auf O r ckstellen 186 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Zugriffssteuerung ber diese Funktion kann der Systemadministrator die Nutzung des Ger ts pr fen und den Zugriff auf einzelne Funktionen beschr nken Folgende Kostenz hlungsarten gibt es e Netzwerkkostenz hlung e Xerox Standardkostenz hlung e Externer Kostenz hler Verwaltung gt Kostenz hlung gt Zugriffssteuerung Netzwerkkostenz hlung ber die Netzwerkkostenz hlung kann der Systemadministrator die Nutzung des Ger ts nach Auftr gen und Kostenstellen pr fen Zum Zugriff auf das Ger t m ssen Benutzer ihren Benutzernamen und ihre Kostenstelle eingeben Informationen ber ausgef hrte Auftr ge werden dann in einem Auftragsprotokoll erfasst Bereit zum Scannen KR Administrator Xerox Standard Netzwerkkostenz hlung kostenz hlung Aus Aus Pr
18. wann ein neues Druckmodul bestellt und installiert werden muss Mit dieser Funktion l sst sich diese berwachungsfunktion steuern Registerkarte Nachbestellung ausw hlen und dann Nachbestellhinweis f r Tonermodul antippen Wenn der Druckmodulstatus aktiviert ist wird der Tonerverbrauch analysiert um die Prozentzahl des noch brigen Toners zu berechnen und die entsprechende Information wird unter Systemstatus Betriebsinfo angezeigt Erreicht der Tonerstand den hier eingestellten Prozentsatz wird eine Aufforderung zur Bestellung eines neuen Druckmoduls angezeigt Der Prozentsatz wird mithilfe der Pfeilschaltfl chen eingestellt Wenn der eingestellte Wert erreicht ist wird eine Meldung angezeigt Wurde ein neues Druckmodul bestellt kann die Meldung mit Aktuelle Nachbestellhinweise l schen ausgeblendet werden Wenn ein neues Druckmodul eingesetzt werden muss wird eine weitere Meldung angezeigt Ist die Druckmodul berwachung ausgeschaltet erfolgt keine Tonerverbrauchsanalyse und es erscheint kein Nachbestellhinweis Auf der Anzeige Systemstatus Betriebsinfo wird vermerkt dass die Toner berwachungsfunktion ausgeschaltet ist Ist der Toner leer wird gemeldet dass das Druckmodul ausgetauscht werden muss Wird das Druckmodul aufgrund der Meldung ausgetauscht wird der Tonerverbrauchsz hler auf 0 zur ckgesetzt Wenn jedoch vor Anzeige der Meldung ein neues Druckmodul eingesetzt wird m ssen die Verbrauchsz hler mit Tonerbeh
19. Anzeige Aktive Auftr ge aufrufen 3 Den gew nschten Auftrag aus der Warteschlange ausw hlen 4 Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen 5 Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren 92 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Zus tzliche Scansoftware Die Scanfunktion des Ger ts kann durch zus tzliche Scansoftware erweitert werden FreeFlow Serverbasierte Scan und Routingsoftware die zahlreiche SMARTsend Xerox Multifunktionsger te unterst tzt Papierdokumente k nnen in einem Scanvorgang in ein elektronisches Format umgewandelt und an verschiedene Bestimmungsorte E Mail Dokumentablagebereiche Netzwerkordner und sogar Remote Drucker gesendet werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 93 5 Scannen Scannen Die Registerkarte Scannen ist in zwei Bereiche unterteilt Profilliste und Profildetails Weitere Informationen zu Profilen siehe bersicht ber Profile S 95 und Ablagebereiche 5 95 Bereit S 3 ereit zum Scannen Q cast ya Scannen 22 DY Alle Profile Details von 001 wm Scanfestwerte Vorlagenart EI Aufl sung A 300 dpi E ra e m AED Ausgabefarbe 2 seitig a scannen Schwarzwei 1 seitig Profilziele In der Liste der Profilziele werden alle Profile die dem Benutze
20. Die Faxnummer des Empf ngers eingeben und Einstellung speichern Mit dieser Funktion wird festgelegt wann und wie eingehende Faxe gedruckt werden Um Faxnachrichten sofort bei deren Eingang zu drucken muss Gesch tzter Empfang ausgeschaltet sein Wenn die eingehenden Faxe nur nach Eingabe eines Passworts gedruckt werden sollen ist die Funktion einzuschalten Passwort Einstellungen k nnen ber die Zifferntastatur ge ndert werden Speichern antippen um die nderungen zu speichern 174 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Beim Empfang einer Faxnachricht wird zur Eingabe eines vierstelligen Passworts aufgefordert das Standardpasswort ist 1111 Diese Nummer wird dann vom Benutzer f r die Freigabe von Faxnachrichten in der Druckwarteschlange ben tigt Empfangs Diese Funktion verhindert den Eingang von unerw nschten Faxsendungen beschr nkung Die Funktion Empfangsbeschr nkung ist in der Standardeinstellung ausgeschaltet Ein antippen um die Funktion zu aktivieren Bei eingeschalteter Funktion blockiert das Ger t ALLE ankommenden Faxe die in der Liste der Nummern f r Empfangsbeschr nkung stehen Empfangsbeschr nkungsliste Zum Aufnehmen einer Nummer in die Liste einen leeren Listenplatz antippen und die Schaltfl che Liste bearbeiten antippen Die letzten 7 Ziffern der Faxnummer eingeben die als nicht zul ssige Faxnummer gelten soll und mit Speichern best tigen Den Vorgang f r alle Nu
21. Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht automatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht Aufl sung Siehe Aufl sung S 97 Qualit t Dateigr e Mit diesen Einstellungen kann zwischen Qualit t und Dateigr e gew hlt werden Normale Qualit t Das Ergebnis sind Bilder mit einer guten Qualit t und der kleinsten Dateigr e 98 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Diese Option liefert qualitativ hochwertige Bilder mit gr eren Dateigr en H here Qualit t Diese Option erzeugt die gr ten Dateien mit Maximale Qualit t der besten Bildqualit t HINWEIS Gro e Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind daher nicht so gut geeignet f r die gemeinsame Nutzung und bertragung ber ein Netzwerk Profile aktualisieren Mit dieser Funktion die Netzwerkprofile aktualisieren wenn nicht auf die automatische Aktualisierung der Liste gewartet werden soll Lokale Profile werden immer sofort aktualisiert HINWEIS Die Aktualisierung kann einige Minuten dauern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 99 5 Scannen Layout Diese Funktion dient zum vor bergehenden ndern der Angaben zur Vorlage 8 Gast W Scannen Zusatz Layout Ablageoptionen LA einstellung anpassung QVorlagenformat Q Randlos scannen J Au
22. Energiespar Zeitintervalle Hiermit kann der Systemadministrator das Zeitintervall festlegen nach dem das Ger t vom Standby in den reduzierten Betrieb umschaltet Das Ger t ist werkseitig so programmiert dass es nach 30 Minuten in den reduzierten Betrieb umschaltet Das Ger t ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet die automatisch in Kraft tritt wenn es eine Zeit lang nicht benutzt wird Zum ndern des Zeitintervalls nach dem das Ger t von Standby in den reduzierten Betrieb umschaltet die gew nschte Zeitdauer w hlen Die nderung ist mit Speichern zu best tigen Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt Energiesparbetrieb Standardanzeige Mithilfe dieser Funktion wird die Standardanzeige festgelegt Die Standardanzeige erscheint wenn die Ger teeinstellungen nach Auftragsfertigstellung zur ckgestellt werden oder die Taste Einstellungen l schen gedr ckt wird Zur Auswahl stehen die Anzeigen Funktionen Auftragsstatus Systemstatus und Alle Betriebsarten Gew nschte Option antippen und Einstellung mit Speichern best tigen Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Allgemein gt Display Standardeinstellung gt Standardanzeige Standardwarteschlange Damit wird eingestellt welche Warteschlange beim Dr cken der Taste Auftragsstatus angezeigt wird Vollst ndige Liste aller verf gbaren Anzeigen siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 Verwaltung gt Bedienungsschnittstell
23. Ke P SZ GE h A en E L_e ee HINWEIS Zum Wechseln zwischen Gro und Kleinbuchstaben und zur Eingabe von Sonderzeichen die Umschalttaste auf der Tastatur antippen Zur Auswahl einer anderen Sprache auf der Touchscreen Tastatur Tastaturlayout antippen 2 Eine g ltige E Mail Adresse eingeben und Hinzuf gen antippen 3 Zum Hinzuf gen weiterer Empf nger den vorherigen Schritt wiederholen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 109 6 E Mail 4 Zur Eingabe von Empf ngeradressen als Copy Cc oder Blind Copy Bcc Adressen An antippen Aus dem Dropdown Men Cc oder Bcc ausw hlen 5 Wenn alle Empf ngeradressen hinzugef gt worden sind Schlie en antippen Eingabe einer programmierten Empf ngeradresse mit der com Taste Die com Taste ist eine programmierbare Taste unter der komplette E Mail Adressen z B kerstin mueller xerox com oder Teile von E Mail Adressen z B xerox com gespeichert werden k nnen 1 2 3 In der Tastatur Anzeige Neuer Empf nger die com Taste antippen und eine Adresse ausw hlen Zum Hinzuf gen der Adresse zur Empf ngerliste Hinzuf gen antippen Wenn alle Empf ngeradressen hinzugef gt worden sind Schlie en antippen Hinzuf gen von Empf ngeradressen ber die Adressb cher 1 4 In der Anzeige E Mail die Schaltfl che Adressbuch antippen Auf dem Touchscreen erscheint die Anzeige Neuer Empf nger mit einer Tastatur
24. Q cast E Internes Laufwerk ge W I Datum Uhrzeit P Kopieren und speichern 001 02 20 08 11 21 59 CH Nur speichern 002 02 20 08 11 21 59 Al Datet Ordnerverwaltung Dateiname 003 Aus Zum Deaktivieren der Funktion Kopieren amp speichern Kopiert die Vorlagen und legt sie im Ger tespeicher ab von wo sie zu einem sp teren Zeitpunkt abgerufen werden k nnen Nur speichern Legt die Vorlagen im Ger tespeicher ab von wo sie zu einem sp teren Zeitpunkt abgerufen werden k nnen In diesem Fall werden keine Kopien erzeugt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 57 3 Kopieren Ausweiskopie Mit dieser Funktion k nnen beide Seiten eines Ausweises einer Mitgliedskarte o dgl auf ein Blatt kopiert werden 1 Alle Betriebsarten w hlen um die gleichnamige Anzeige aufzurufen 2 Nach Auswahl von Ausweiskopie wird die gleichnamige Anzeige eingeblendet Ausweiskopie Papiervorrat Helligkeit Hintergrundunterdr ckung Heller 1 A4 Standard 2 A4 Standard Normal Automatische Unterdr ckung 5 A4 Standard Dunkler 3 Ausgabe so konfigurieren dass die Kopienqualit t optimiert wird Papiervorrat ber die zugeh rigen Optionen einen Materialbeh lter f r den Kopierauftrag ausw hlen Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht automatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlag
25. Registerkarte Faxoptionen steht beim integrierten Fax zur Verf gung und enth lt zus tzliche Funktionen f r die bertragung von Faxmitteilungen Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden die betreffende Option antippen Bei Bedarf k nnen f r jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgew hlt werden Faxbereit Faxnummer eingeben Fax WEE Layout X Faxoptionen F r Abruf speichern Gegenstellenabruf O Zeitversetzt senden a ei O Kopfzeile Mailbox O Faxsendefunktionen Ein DR B Cd Faxberichte Abruf Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxger t bertragen bzw Faxdokumente werden im Speicher des eigenen Ger ts abgelegt damit sie zu einem sp teren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden k nnen F r Abruf speichern Die Dokumente werden gescannt und gespeichert Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt werden die Dokumente an die Gegenstelle bertragen Der Zugriff auf die Dokumente kann gegebenenfalls durch Zugriffscodes gesteuert werden F r Abruf speichern Gespeicherte Dokumente werden nach dem Abruf nicht gel scht Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 75 4 Fax Alle drucken Alle l schen Gegenstelle abrufen Mailbox der Gegenstelle abrufen Zum Drucken f r den Abruf gespeicherter Dokumente Alle zum Abrufen gespeicherten Dokumente werden gel scht HINWEIS Die Opti
26. Rufbeantwortung Faxempfangseinstellungen 173 Rufnummer des Kundendienstes 194 S Seitenaufdruck 47 Seitenaufdruck E Mail 114 Serverfax 59 Software r ckstellen 184 Speicherdateien 121 Standardausgabeoptionen Faxempfangseinstellungen 174 Standardeinstellungen Intervall bis zum Umschalten in reduzierten Betrieb 182 Standardanzeige 182 Stapelsenden Faxeinstellungen 173 Staus Druckmaterial 210 St rungsbehebung 210 216 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch Index T Transportglas 201 U USB 138 V Verwaltung Men 166 Vorlagenart E Mail 115 Vorlagenart Fax 72 82 Vorlageneinzug technische Daten Gemischte Formate 205 Papiergewicht 205 W W hloptionen Kurzwahl 70 Manuelle Wahl 69 81 Wahlwiederholung 70 W hlzeichen 70 81 Zifferntasten 69 81 Z Zeitversetzt senden Fax 77 Zentrieren Bildverschiebung 51 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 217 Index 218 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch
27. Seite 53 3 Auflage angeben Es k nnen maximal 999 Kopien auf einmal erstellt werden 40 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Die gew nschte Kopienanzahl ber den Ziffernblock des Steuerpults eingeben Die eingegebene Zahl wird oben rechts auf dem Display angezeigt D HINWEIS Um eine Eingabe zu korrigieren die Taste Eintrag l schen dr cken und Cc die korrekte Anzahl eingeben 4 Kopiervorgang starten Taste Start dr cken Jede Vorlage wird einmal gescannt Die Auflage wird oben gt rechts auf dem Display angezeigt 5 Auftragsstatus pr fen 1 Die Auftragsstatustaste am Steuerpult dr cken um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle aktiven Auftr ge angezeigt einschlie lich der Kopierauftr ge in der Warteschlange Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken Aktive Auftr ge Wal 7 17 Alle Auftr ge v Alle Auftr ge Status Kopier Druck und Faxempfangsauftr ge Scan und Fax Sendeauftr ge Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 41 3 Kopieren 2 Eine der folgenden Optionen ausw hlen Warteschlange Beschreibung Alle Auftr ge Kopier Druck und Faxempfangsauftr ge Zeigt alle Auftr ge in der Warteschlange an Zeigt alle aktiven Kopier Druck und empfangenen Faxauftr ge an Scan und F
28. Zeigt die letzten 40 Fehlermeldungen des Ger ts an Systemkonfiguration Zeigt die aktuellen Hard und Softwarekonfigurationen f r das Ger t an E Mail Senden Zeigt eine Liste der E Mail bertragungen an Benutzerauthentifizierung Zeigt Benutzerkennungen und adressen an Lokales Adressbuch Zeigt Rufnummern an die im lokalen Adressbuch gespeichert sind Gruppenadressbuch Zeigt Rufnummern an die im Gruppenadressbuch gespeichert sind Alle aufgef hrten Berichte Druckt alle oben aufgef hrten Berichte W hlverzeichnis Zeigt die in der Kurz und der Gruppenwahlliste sowie in den Mailboxen gespeicherten Nummern Fax bertragung Zeigt die letzten 50 gesendeten Faxauftr ge Faxempfang Zeigt die letzten 50 empfangenen Faxauftr ge Fax Rundsendung Gibt den Stand der bertragung eines an mehrere Empf nger gesendeten Faxauftrags an Faxprotokoll Zeigt genaue Kommunikationsdetails zum letzten bermittelten oder empfangenen Faxdokument Fax Mehrfachabruf Gibt den Status der bertragung eines Faxabrufauftrags mit mehreren Empf ngern an Empfangsbe schr nkungsliste Zeigt Faxnummern f r die vom Systemadministrator eine Empfangsbeschr nkung eingerichtet wurde Anstehende Auftr ge Zeigt die Faxauftr ge die zum Senden bzw Drucken anstehen Gibt au erdem an wie viel Speicherkapozit t in Prozent noch verf gbar ist Faxoptionen
29. an Orten aufstellen an denen Personen auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern k nnten 7 Keine Gegenst nde auf dem Netzkabel abstellen 8 Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter nicht berbr cken oder deaktivieren 9 Keine Gegenst nde in die Schlitze und ffnungen am Ger t schieben Stromschlag und Brandgefahr 10 Bel ftungsschlitze nicht blockieren Diese Schlitze sorgen daf r dass das Xerox Ger t richtig gek hlt wird Stromversorgung 1 Dieses Produkt muss an eine Steckdose angeschlossen werden die die Forderungen auf dem Datenschild des Produkts erf llt Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen ACHTUNG Das Ger t darf nur an einen Stromkreis mit Schutzerdung angeschlossen werden Dieses Ger t ist mit einem Schutzkontaktstecker ausgestattet der sich nur an eine geerdete Steckdose anschlie en l sst Dies ist eine Sicherheitsma nahme Wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt die Steckdose von einem Elektriker austauschen lassen O D 2 Ger t immer an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Komplettes Ausschalten des Ger ts Trennen von der Stromversorgung Dieses Produkt wird ber den Netzstecker von der Stromversorgung getrennt Der Netzstecker ist an der R ckseite des Ger ts eingesteckt Zum Trennen des Ger ts von der Stromversorgung das Netzkabel
30. den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen 1 Heft und B roklammern entfernen und sicherstellen dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen 3 Stapel in die Mitte zwischen die Materialf hrungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten Materialf hrungen an den Vorlagenstapel heranschieben 88 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Vorlagenglas Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen 1 Vorlageneinzug anheben Ausrichtungspfeil 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen sodass die Vorlagenecke an dem wei en Pfeil oben links anliegt 3 Vorlageneinzug absenken 1 Scannen antippen Die Taste Alle Betriebsarten dr cken und auf dem Touchscreen Scannen antippen 1 Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult dr cken Taste Alle Betriebsarten PHASER Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 89 5 Scannen 2 Auf dem Touchscreen Scannen antippen Die Anzeige Scannen m sste jetzt zu sehen sein Bereit zum Scannen jB Details von 001 Scanfestwerte z H amp IW Vorlagenart E Aufl sung A 300 dpi HINWEIS Wenn die
31. der Warteschlange ausw hlen Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren 112 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail E Mail Absender Neue Empf nger Die Anzeige E Mail enth lt alle wesentlichen Informationen die zum Senden eines Dokuments als E Mail Anhang ben tigt werden ber die Registerkarte E Mail k nnen die Angaben zur Vorlage vor bergehend ge ndert werden Damit kann die Scanqualit t f r die einzelnen E Mail Vorlagen optimiert werden Bereit zum Scannen a Zusatz Layout il e Eaa See un Ber Sie Neue Adressbuch L t Empf nger B Betreff gt mm Vorlagenart BT a Ausgabefarbe 2 seitig a scannen gt 300 dpi E x li Schwarzwei 1 seitig Empf ngerdaten ber die folgenden Optionen eingeben Hier stehen Informationen zum Absender einschlie lich der E Mail Adresse Zur Eingabe einer E Mail Adresse Absender antippen Daraufhin wird die Tastatur eingeblendet ber die die Adresse eingegeben werden kann HINWEIS Erfolgt der Zugriff auf die E Mail Funktion bei aktivierter Zugriffskontrolle werden diese Angaben mit dem Benutzernamen verkn pft Zur Eingabe eines oder mehrerer Empf nger der E Mail Anlage Neue Empf nger antippen Daraufhin wird die E Mail Tastatur eingeblendet ber die die E Mail Adresse
32. des Dokuments ver ndert und Aufdrucke hinzugef gt werden Mit Mehrfachnutzen k nnen 2 bis 16 Dokumentseiten auf eine Ausgabeseite gedruckt werden Auch Brosch ren k nnen erstellt werden Mit der Funktion Aufdruck k nnen jeder Seite Vermerke wie beispielsweise ENTWURF oder VERTRAULICH hinzugef gt werden Dar ber hinaus k nnen ber diese Funktion Gr e und Position des Aufdrucks festgelegt werden 9 Eigenschaften von Xerox Phaser 3635MFPX PS wm Material Ausgabe Layout Aufdrucke Bildqualit t Erweitert Seitenlayout Seiten pro Blatt Mehrfachnutzen D LZLletslel Brosch renlayout Seitenlayoutoptionen Hochformat wl 1 seitig Aufdruck Kein Aufdruck Profil Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 151 9 Druckauftr ge Bildqualit t ber diese Registerkarte kann das Erscheinungsbild der Drucke ge ndert werden Diese Funktion kann auch zum Drucken von Entw rfen verwendet werden Dazu CG die Option Tonersparbetrieb w hlen ften von Xerox P Material amp usgabe Layout Aufdrucke Bildqualit t Erweitert RK e Helligkeit I 3 0 Tonersparbetrieb C Toner reduzieren Aufl sung 600x600 256 Graustufen R nder Standard B Invertieren C Negativ C Spiegeln Profil 152 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 Druckauftr ge Erweit
33. die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Auftr ge Wenn sich keine Auftr ge in Verarbeitung befinden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 140 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 8 Druckdateien 3 Auftrag abbrechen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Auftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken 2 Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Auftr ge aufrufen 3 Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange ausw hlen um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen 4 Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen Verarbeitungsstatus In Wird gedruckt Auftragsdaten ES Auftragseinstellungen Eigent mer Kopierauftrag 8 Anzahl der Vorlagen 2 Fertig gestellte Auflage 0 von 3 Blatt Satz 1 Aktiver Beh lter 1 5 Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 141 8 Druckdateien 142 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch H Druckauftr ge Die XeroxPhaser 3635 verarbeitet elektronische Dokumente zu qualitativ hochwertigen Drucken Zum Zugriff ber den PC muss ein Druckertreiber installiert werden De
34. empfiehlt sich f r Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualit t 300 x 300 dpi F r qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen Eignet sich auch f r Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t Dies ist die Standardaufl sung und erzielt in den meisten F llen ein optimales Ergebnis 400 x 400 dpi Empfohlen f r Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualit t Liefert Bilder von guter Qualit t mit einer kleineren Dateigr e als 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi Empfohlen f r qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken Erzeugt die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t HINWEIS Weitere Informationen siehe Zusatzeinstellung S 122 Gro e Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind f r die gemeinsame Nutzung und bertragung ber ein Netzwerk weniger geeignet 13 Die Taste Start dr cken um das Dokument zu scannen und zu speichern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 129 7 Speichern von Dateien Verwenden der Kopierfunktion Mit dieser Funktion k nnen Vorlagenkopien in einem ger tespezifischen Format auf dem Drucker gespeichert werden 1 2 3 Die Taste Alle Betriebsarten dr cken und auf dem Touchscreen Kopieren antippen Die Anzeige Kopieren m sste jetzt auf dem Touchscreen zu sehen sein Bereit zum Scannen Ki Kopieren Ver Free Verkl Vergr ern Papiervorrat Seitenaufdruck Kopienausgabe 25 400 e SC KSC e
35. erstellt wurden Anzahl der Seiten die mit dem aktuellen Fixiermodul erstellt wurden Anzahl der Seiten die mit den aktuellen Zufuhrrollen der Beh lter erstellt wurden bertragungswalze Anzahl der Seiten die mit der aktuellen bertragungsrolle erstellt wurden Die Taste Betriebsarten links neben dem Display antippen um zur Anzeige Betriebsarten zur ckzukehren Verwaltung Ruft das Men Verwaltung auf ber das die Ger teeinstellungen konfiguriert werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 33 2 Erste Schritte Ger tevoreinstellung Ger teeinstellung Druckmaterial beh lter Bedienungs schnittstelle Anschl sse und Netzwerk Kostenz hlung Sicherheitseinstel lung Das Ger t kann an die Arbeitsumgebung bzw die eigenen Bed rfnisse angepasst werden ber die Systemverwaltung kann der zust ndige System oder Ger teadministrator das Ger t einrichten und warten Nach dem Aufstellen des Ger ts sollten die Funktionen und Optionen so eingerichtet werden dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterst tzen Mit dem System oder Ger teadministrator absprechen welche Einstellungen f r die optimale Leistung des Ger ts erforderlich sind Das Verwaltungsmen wird ber die Taste Anmelden Abmelden auf dem Steuerpult aufgerufen Einige Einstellungen in der Systemverwaltung k nnen nur nach Eingabe eines Passworts aufgerufen werden Ausf hrliche Anweisungen zum Aufrufen und Anpassen de
36. stets nur eine Faxnummer eingegeben werden kann Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss deren Mailboxnummer bekannt sein ber die Tastatur die Nummer der abzufragenden Mailbox in das Feld Mailboxnummer eingeben Ist ein Zugriffscode erforderlich diesen ber die Tastatur in das entsprechende Feld eingeben Stimmt der Code nicht kann der Abrufvorgang nicht durchgef hrt werden HINWEIS Wird kein Zugriffscode eingegeben wird der Standardcode 0000 verwendet Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf eines Zugriffscodes auf dem Steuerpult die Taste Start dr cken um den Abrufvorgang zu starten 76 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen Ger t gedruckt Zeitversetzt senden Erm glicht die Angabe eines Zeitpunkts f r eine Fax bermittlung oder eine Abfrage Der Sendezeitpunkt kann innerhalb eines Zeitraums zwischen 15 Minuten und 23 Stunden 59 Minuten nach der aktuellen Uhrzeit gew hlt werden Aus antippen wenn das Fax sofort gesendet werden soll Uhrzeit antippen um die Uhrzeit der Fax bermittlung einzugeben Stunden und Minuten eingeben Beim 12 Stunden Format AM oder PM antippen um anzugeben ob das Fax vor oder nach 12 Uhr mittags gesendet werden soll Kopfzeile Bei Auswahl von Ein wird eine Kopfzeile auf Faxe gedruckt die gesendet werden Informationen zum Formatieren der Kopfzeile siehe Kopfzeile Kapitel Einric
37. verwendet wird Deckbl tter m ssen das gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie der Hauptteil des Auftrags aufweisen Bereit zum Scannen E Deckbl tter R ckstellen Abbrechen Speichern TP Vorn und hinten Deckblatt vorn Deckblatt hinten Aus Zum Deaktivieren der Funktion Vorn und hinten Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben Deckblatt vorn Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben Deckblatt hinten Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben HINWEIS Einige Materialarten eigenen sich nicht als Deckbl tter 54 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Klarsichtfolientrennbl tter Mit dieser Funktion k nnen bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiens tzen bedruckte oder unbedruckte Trennbl tter eingef gt werden Beim Kopieren auf Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden Klarsichtfolienauftr ge werden immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverarbeitung Die Auflage ist auf 1 limitiert Bereit zum Scannen E dd tel Til R ckstellen Abbrechen Speichern Leerbl tter eingef gt werden Lal Leer oder Bedruckt w hlen damit zwischen Klarsichtfolien Aus Format und Ausrichtung der Trennbl tter m ssen den Leer Klarsichtfolien entsprechen Bedruckt Bedruckt Bei Wahl von Leer wird nach jeder Klarsichtfolie ein leeres Blatt eingef gt bei Wahl von Bedruckt ein bedrucktes Bl
38. 103 5 Scannen 104 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail In diesem Kapitel werden die Optionen die beim E Mail Betrieb zur Verf gung stehen behandelt Wenn diese Funktion aktiviert ist k nnen gescannte Bilder als E Mail Anhang an einen oder mehrere E Mail Empf nger gesendet werden Die verschiedenen E Mail Funktionen sind ber die Taste Alle Betriebsarten auf dem Steuerpult zug nglich Zur Wahl der E Mail Einstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verf gung e E Mail 5 113 e Zusatzeinstellung S 116 e Layout 5 118 e E Mail Optionen S 119 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 105 6 E Mail Vorgehen beim E Mail Versand In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Senden von E Mails ber das Ger t erl utert Folgende Schritte ausf hren Vorlagen einlegen Seite 106 Einstellungen vornehmen Seite 107 Empf ngeradresse eingeben 5 109 Zusatzeinstellung S 111 E Mail Auftrag starten Seite 111 Auftragsstatus pr fen Seite 112 E Mail Auftrag stoppen Seite 112 HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Vorlagen einlegen Die Vorlagen k nnen entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden Einzelheiten zum Einrichten der Materialbeh lter siehe Materialbeh lter Kapite
39. 3 Die Zertifizierung basiert auf Gegenseitigkeitsvereinbarungen und ber cksichtigt auch die Vorschriften Kanadas Lasersicherheitshinweise VORSICHT Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder Vorgehensweisen k nnen dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das Ger t ist als Laserger t der Klasse 1 zertifiziert und entspricht beh rdlichen nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben Es wird keine gef hrliche Strahlung abgegeben da der Laserstrahl w hrend aller von der Bedienungskraft durchgef hrten Druck und Wartungsvorg nge v llig eingeschlossen ist ACHTUNG Nicht in die Lichtquelle schauen wenn das Vorlagenglas hochgeklappt ist Ozon Sicherheit Dieses Ger t produziert bei Normalbetrieb Ozon Ozon ist schwerer als Luft die freigesetzte Menge ist abh ngig vom Druckvolumen Die in der Xerox Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter m ssen eingehalten werden damit die Ozonemission die zul ssigen Grenzwerte nicht bersteigt Weitere Informationen ber Ozon finden sich in der englischsprachigen Xerox Ver ffentlichung Ozone Diese kann in Europa beim Xerox Partner angefordert werden Verbrauchsmaterialien e Alle Verbrauchsmaterialien gem den Anweisungen auf der Verpackung lagern e Alle Verbrauchsmaterialien au er Reichweite von Kindern aufbewahren e Druckmodule und Tonerbeh lter niemals in eine offene Flamme werfen e Beh lter Module Bei der Handhabung vo
40. 3635 Benutzerhandbuch Inhalt 13 Technische Daten EG 203 Technische Daten des Ger ts 2ceensseesseeeeennnnnnennneeneneeeeennennennnen 204 Netzanschluss 22ceeoosseeeeeeesnenneunennenneennenneeeeeneenennee rennen 206 Betriebsarten a ee en kan ae ee 207 n EE 209 St rungsbehebung seen seen essen nennen 210 Fehlercodes o upepenoneainneiniki enee i e a a a E e a 213 TS te TEE 215 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch iii Inhalt iv Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Herzlichen Gl ckwunsch zum Erwerb der Xerox Phaser 3635 Das Ger t zeichnet sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit aus Um das Ger t optimal nutzen zu k nnen wird empfohlen zun chst dieses Handbuch zu lesen Das Benutzerhandbuch enth lt einen berblick ber die je nach Ger tekonfiguration verf gbaren Funktionen und Einstellungen Einen guten Einstieg bieten die e Kapitel 2 Erste Schritte e Kapitel 11 Einrichtung Die brigen Kapitel im Handbuch liefern weitere Information zu den Funktionen und Einstellungen Daneben steht Benutzern die Hilfe des Ger ts zur Verf gung Zum Aufrufen die Taste Hilfe dr cken Wenn Drucker und Computer ans Netzwerk angeschlossen sind k nnen au erdem die CentreWare Hilfe und die Hilfe des Druckertreibers aufgerufen werden Schaltfl che Hilfe HINWEIS Die Touchscreen Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch k nnen vom verwendeten Ger t leicht abweichen Die besc
41. 82 6 Kopierauftrag abbrechen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Kopierauftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Kopierauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken 2 Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Unvollst ndige Druckauftr ge aufrufen 3 Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange ausw hlen um den Verarbeitungsstatus anzuzeigen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 43 3 Kopieren 4 Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen N chster Auftrag Verarbeitungsstatus Wird gedruckt Auftragsdaten EN Auftragseinstellungen Eigent mer K Kopierauftrag 8 L schen Anzahl der Vorlagen 2 Fertig gestellte Auflage 0 von 3 Blatt Satz 1 Aktiver Beh lter 1 5 Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren Verarbeitungsstatus Der ausgew hlte Auftrag wird gel scht Fortfahren 44 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Kopieren Zur Wahl der Kopiereinstellungen stehen folgende Registerkarten zur Verf gung 1 Kopieren 2 Bildqualit t 3 Layout 4 Ausgabe Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Ger ts muss gegebenenfalls zun chst die Taste Alle Betriebsarten gedr ckt und dann die Schaltfl che Kopieren angetippt werden um die Registerkarte
42. Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken 2 Gast Anmeldung Abbrechen Kennwort eingeben und Eingabe antippen kkk Eingabe HINWEIS 1111 ist das werkseitig eingestellte Passwort Es empfiehlt sich dieses Passwort zu ndern Informationen ber das ndern von Passw rtern k nnen ber die Taste Hilfe auf der Tastatur des Ger ts abgerufen werden 166 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung berblick ber das Verwaltungsmen Das Men Verwaltung enth lt die in der folgenden Tabelle aufgef hrten Optionen Ob diese alle zur Verf gung stehen h ngt vom Ger temodell ab Ger teeinstellung Allgemein Energiesparfunktion Datum Uhrzeit GMT Zeitunterschied Standardsprache Xerox Kundendienst Systemberichte Standorth he Priorit t Tests R ckstellung Testmuster Tastentest Signaltontest LED Test Touchscreen Test Display Pixeltest Videospeichertest Display r ckstellen Verifizierung der Anwendungspr fsumme Software r ckstellen Intervall System Timeout Unvollst ndiger Scan Auftragshaltedauer Nachbestellung Nachbestellhinweis f r Druckmodule Einzugsrollenz hler zur cksetzen Fixiermodulz hler r cksetzen bertragungswalzenz hler r cksetzen Druckmaterial Papiereinstellung Standardmaterial beh lter Alternatives Format Standardformat Beh ltereinstellung Auto Beh lter Beh lterstatusmeldungen Bedienungs Allgemein Ma e schnittstelle Sig
43. Drucken auf Sonderformaten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie auf Sonderformaten gedruckt wird 1 Druckmaterial im Sonderformat einlegen 1 Druckmaterial im Sonderformat in das Ger t einlegen 2 Anweisungen auf dem Touchscreen befolgen um Materialformat und art zu best tigen Option Drucken auf dem PC ausw hlen 1 Inder Anwendung SS auf Drucken klicken orucker Name Ss Xerox Phaser 3635MFPX PS E 2 Unter Drucker Status im Leerlauf Typ Xerox Phaser 3635MFPX PS Name auf das Ger t on LPTI Fass ne kli cke n umesa Is Kommentar C Manuell duplex D k Seitenbereich Exemplare rucker Alles Anzahl auszuw hlen Liese Os Seiten Sortieren Einzelseiten m ssen durch Semikola und Seitenbereiche durch GER getrennt werden wie z B 153 5 1 Zoom Drucken Dokument St Seiten pro Blatt 1 Seite IM Druckauswahl Alle Seiten im Bereich v c Papierformat skalieren Keine Skalierung x Sonderformat ausw hlen 1 Auf Eigenschaften klicken um die gew nschten Druckoptionen auszuw hlen 2 Die Registerkarte Mat Ausgabe und anschlie end das Dropdown Men Material antippen 3 Andere Formate ausw hlen 4 Im Dropdown Men Originaldokument auf die Option Neu klicken 5 Namen wie gew nscht ab ndern und die richtige Breite angeben nderungen durch Klicken auf OK best tigen 6 Das neue Sonderformat wird angezeigt Auf OK klicken 7 Das
44. Einstellungen kann zwischen Qualit t und Dateigr e gew hlt werden Normale Qualit t Das Ergebnis sind Bilder mit einer guten Qualit t und der kleinsten Dateigr e H here Qualit t Diese Option liefert qualitativ hochwertige Bilder mit gr eren Dateigr en Maximale Qualit t Diese Option erzeugt die gr ten Dateien mit der besten Bildqualit t Gro e Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind daher nicht so gut geeignet f r die gemeinsame Nutzung und bertragung ber ein Netzwerk Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 117 6 E Mail Layout Die Registerkarte Layout dient zum vor bergehenden ndern des Scanprofils um das Layout des gescannten Dokuments f r die E Mail zu verbessern _ E Mail Zusatz Layout E Mail Optionen k einstellung anpassung Vorlagenformat Randlos scannen BR Automatisch Aus A I Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll Automatisch Ist diese Option aktiviert erkennt das Ger t automatisch das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen Manuell Ist diese Option aktiviert kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt wird Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte blicher Formate und Ausrichtungen zur Verf gung Ein Standardformat ausw hlen oder Benutzerdefiniert antippen
45. Notes Certificates of Deposit National Bank currency Federal Reserve Notes Gold Certificates Treasure Notes Fractional Notes Paper money Bonds and obligations of certain agencies of the government such as FHA Bonds US Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection with the campaign for the sale of such bonds Internal Revenue Stamps If it is necessary to copy a legal document on which there is a cancelled revenue stamp this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes Postage Stamps canceled or uncanceled For philatelic purposes postage stamps may be photographed provided the reproduction is black and white and less than 3 4 or more than 11 2 times the linear dimensions of the original Postal Money Orders Bills checks or drafts for money drawn by or on authorized officers of the United States Stamps and other representatives of value of whatever denomination which may be or have been issued under any Act of Congress e Adjusted compensation Certificates for veterans of the World Wars e Obligations or Securities of any foreign government bank or corporation e Copyrighted material unless permission of the copyright owner has been obtained or the copying falls within the fair use or library reproduction provisions of the copyright law Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office Library of Congress W
46. Standard Standard Zusatzzufuhr Standard Standard Beh lter 2 Option Option In die Materialbeh lter k nnen verschiedene Druckmaterialarten unterschiedlichen Formats eingelegt werden Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Papiervorrat Kapitel Technische Daten S 204 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 155 10 Druckmaterial Einlegen von Druckmaterial Druckmaterial vorbereiten Papier stets vor dem Einlegen in den Beh lter auff chern Damit wird verhindert dass Bl tter zusammenkleben und die Gefahr von Papierstaus wird verringert HINWEIS Zum Vermeiden von Materialstaus und Fehleinz gen Druckmaterial erst auspacken wenn es ben tigt wird Material in Beh lter einlegen Zum Einlegen von Druckmaterial nach den Anweisungen unten vorgehen Je nach Ger tekonfiguration stehen bis zu drei Materialbeh lter zur Verf gung 1 Zum Einlegen von Material den Materialbeh lter vorsichtig herausziehen Hintere Materialf h rung Seitliche Materialf h rung HINWEIS Beh lter beim Herausziehen aus dem Ger t nicht fallen lassen 2 Hintere Materialf hrung auf das erforderliche Format einstellen Sie ist je nach Land auf A4 oder Letter voreingestellt Zum ndern des Formats Materialf hrung zusammendr cken und an die gew nschte Position schieben Die F hrungen d rfen weder zu eng noch zu lose anliegen 156 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 10 Druckmaterial Die M
47. Welche Optionen verf gbar sind h ngt davon ab welche Endverarbeitungsger te installiert sind Sortiert Die ausgegebenen Seiten werden in S tzen entsprechend der Seitenfolge der Vorlagen sortiert 1 2 3 1 2 3 Unsortiert Die Ausgabe wird nach Seiten gestapelt 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 47 3 Kopieren Bildqualit t Die Registerkarte Bildqualit t enth lt Kopierfunktionen die das Erscheinungsbild der Kopien steuern A E Bildqualit t Vorlagenart Helligkeit Hintergrundunterdr ckung 5 G Text vw Normal Hintergrundunterdr ck E Aus Durch Antippen der zugeh rigen Schaltfl che die gew nschte Funktion ausw hlen Zum Einblenden aller zu einer Funktion geh rigen Optionen die entsprechende Funktion w hlen Bei Bedarf k nnen f r jeden Kopierauftrag mehrere Funktionen gew hlt werden Vorlagenart Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalit t eingestellt Mit der Funktion Vorlagenart l sst sich die Kopienqualit t der Ausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen Vorlagenart Beschreibung Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet Foto Wird f r Fotos bzw Halbtonbilder verwendet Wird f r hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos Foto und Text mit Texten und oder Grafiken verwendet Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht a
48. Xerox ei XEROX PHASER 3635 BENUTZERHANDBUCH 2013 Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Xerox und Xerox samt Bildmarke sind Marken der Xerox Corporation in den USA und oder anderen L ndern Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt Version 5 0 Inhaltsverzeichnis TWIUKOMM EN ee 1 anena Cae E E u E E een 2 Zu diesem Benutzerbondbuch errr errno reres rrrro rnrn 3 Weitere Informationsquellen 22222eseeeeeeeeseeeeesseeeneeeeneeeeneeseneeenenn 4 Kundendienst 1 2 2228 eek 5 Sicherheit erinnere nn ana A ie ee i 6 Recycling und Entsorgung des Ger ts rennen 18 2 Erste E 21 Ger te bersicht sresssru0s ENN AEN REN EE e eine 22 Einlegen von Druckmotertoal nenn nennen 26 An JAbmeldung iagort incitari n a E a E EE E aaa 28 eerste Ad Nerden Set d e A EA en ee ehe 29 Ger tevoreinstellung 22222esseeeeeeeeeeneeeeneeseeeeeeeeneeeeeeseeeeseenenene 34 Zus tzliche Hite ER 3 193 9 153 EE 37 Einf hrung 2222222eeseeeeeeeeesseneneeeeenenseeeeeeeeeseeenereeenenseneneesene 38 Kopieren seen ee 45 Bildqualit t hie ae 48 a Vi LEE 49 AUSGABE EE 53 Ausweiskopie zu 00000000 00 wu a a ee 58 APOR een ee RE Eee 59 Einf hrung EE un 62 Integriertes Fo A8 KK ie nenne haha an ea erahnen 68 SLEALE anne ee ee din Dee een ee ne a ee nee Haren 80 S SCANNE ee Re er 87 Einf hrf ndtas ua u22sa ae 88 Zus tzliche Scansoftware uneen eunn enn serrr rr errer
49. Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden a Ausgabefarbe 2 seitig DS ee Schwarzwei 1 seitig 2 Scanprofil ausw hlen Beim Scannen kommen vom Systemadministrator eingerichtete Profile zum Einsatz Sie enthalten bedarfsgerechte Einstellungen Mit Hilfe der Pfeiltasten nach oben unten rechts neben der Liste der Profile auf der Registerkarte Scannen kann die Liste durchbl ttert und ein Profil ausgew hlt werden Weitere Informationen zu Scanprofilen siehe Scannen auf Seite 94 3 Einstellungen vornehmen Zum vor bergehenden ndern der Profileinstellungen wie folgt vorgehen 1 Die Taste Einstellungen l schen auf dem Steuerpult einmal dr cken um zuvor vorgenommene Einstellungen zu l schen Das Display zeigt wieder die erste Anzeige 2 Je nach gew nschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen Zum Ausw hlen des gew nschten Profils Diese Funktion dient auch zum vor bergehenden ndern der Angaben zur Vorlage z B Farbscannen Vorlagenaufdruck usw Scannen 90 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Zum ndern k rzlich erstellter Profile oder zum vor bergehenden ndern der Scaneinstellungen die sich auf das Erscheinungsbild der Ausgabe auswirken z B Bildqualit t Aufl sung Dateigr e usw
50. am Steuerpult dr cken Taste Alle Betriebsarten PHASER Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 107 6 E Mail 2 E Mail antippen Die Anzeige E Mail m sste jetzt zu sehen sein Bereit zum Scannen i Zusatz Layout E Mail Optionen e Ema einstellung anpassung Neue Adressbuch L Empf nger B Absender Betreff Vorlagenart Fi a ES 2 seitig Ge scannen Schwarzwei 1 seitig 300 dpi La x ill HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden 3 4 5 Die Taste Einstellungen l schen auf dem Steuerpult dr cken um zuvor vorgenommene Einstellungen zu l schen Das Display zeigt wieder die erste Anzeige Auf dem Touchscreen Von antippen Die Anzeige Tastatur erscheint Die eigene E Mail Adresse als Absender eingeben und Speichern antippen HINWEIS Beim Zugriff auf die E Mail Funktion ber die Zugriffskontrolle wird die E Mail Adresse des Absenders automatisch ausgef llt Die E Mail Adresse kann auch ber das Adressbuch gesucht werden 6 Je nach gew nschter Funktion eine der folgenden Registerkarten antippen E Mail Betreffzeilen Nachrichtentext usw gew hlt Auf dieser Registerkarte werden die Standardoptionen f r einen E Mail Auftrag wi
51. anueller Empfang a 8 l Wahlwiederholung W hlzeichen SS O Adressbuch 2 seitig scannen 1 seitig Vorlagenart 223 Aufl sung Di E Normal 200 x 100 dpi 3 Bei Bedarf die Taste Einstellungen l schen auf dem Steuerpult einmal dr cken um zuvor vorgenommene Einstellungen zu l schen Das Display zeigt wieder die erste Anzeige 4 Gew nschte Funktion ber die entsprechende Schaltfl che w hlen Fax Zum Ausw hlen grundlegender Einstellungen f r einen Faxauftrag z B W hloptionen Aufl sung zu scannende Seiten usw Bildqualit t Faxausgabeoptionen wie Bildqualit t Farbmodus usw 64 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Layouteinstellungen Vorlagenformat usw Zum Vornehmen zus tzlicher Faxeinstellungen BaxoBLIOHEN z B Berichte Mailboxen Abfrage usw F r den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugeh rige Registerkarte ffnen Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten Fax S 69 Bildqualit t S 73 Layout S 74 Faxoptionen S 75 Serverfax Zum Ausw hlen grundlegender Einstellungen f r einen Fax Faxauftrag z B Faxnummerneingabe Aufl sung zu scannende Seiten usw Zum Einstellen des Erscheinungsbildes Helligkeit Bildqualit t Hintergrundunterdr ckung usw der fert
52. ashington DC 20559 circular R21 16 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen e Certificates of Citizenship or Naturalization foreign naturalization certificates may be photographed e Passports foreign passports may be photographed e Immigration papers e Draft Registration cards e Selective Service Induction papers which bear any of the following information Registrant s earnings or income Registrant s dependency status Registrant s court record Registrant s previous military service Registrant s physical or mental condition NOTE Exception US Army and Navy discharge certificates may be photographed e Badges identification cards passes or insignias carried by military or Naval personnel or by members of the various Federal Departments and Bureaus such as the FBI and Treasury unless the photograph is ordered by the head of such Department or Bureau A ACHTUNG In manchen L ndern ist das Kopieren folgender Dokumente verboten Autozulassungsscheine F hrerscheine und Fahrzeugscheine Diese Liste ist nicht vollst ndig im Zweifelsfall einen Juristen fragen Estland Litauen Slowakei Tschechien Italien Malta Slowenien Ungarn Lettland Polen Spanien Zypern Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 17 1 Willkommen Recycling und Entsorgung des Ger ts Europ ische Union Hg Hinweise zur Sammlung und Entsorgung von Altger ten und gebrauchten Batterien Diese Symbole auf Produkte
53. at Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell ber die Pfeiltasten anpassen Mischformatvorlagen Ist diese Funktion aktiviert k nnen Dokumentvorlagen kopiert werden die mehrere Formate aufweisen Die Vorlagen m ssen hierbei die gleiche Breite haben F r diese Funktion den Vorlageneinzug verwenden Gebundene Vorlagen Diese Funktion dient zum Kopieren von gebundenen Vorlagen und B chern Vorlage hinten in der Mitte auf das Vorlagenglas legen Ist die Vorlage zu dick die Ger teabdeckung an den Scharnieren leicht hochziehen und die Abdeckung wieder schlie en AR Gebundene Vorlagen R ckstellen Abbrechen Speichern Gebundene Vorlage auf das Vorlagenglas legen und oben links ausrichten Tipp Besitzt die ge ffnete Vorlage kein Standardformat das Format manuell us eingeben Beide Seiten Nur linke Seite Nur rechte Seite Aus Deaktiviert die Funktion Beide Seiten Scannen und Kopieren beider Seiten einer gebundenen Vorlage Nur linke Seite Scannen und Kopieren der linken Seite einer gebundenen Vorlage Nur rechte Seite Scannen und Kopieren der rechten Seite einer gebundenen Vorlage 50 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Bildverschiebung Mit dieser Funktion kann die Position des Druckbilds auf der Seite festgelegt werden Bereit zum Scannen p5 Bildverschiebu ng R ckstellen Abbrechen Speichern TP Zentrieren Randverschiebung Aus Das Druckbild wir
54. aterialbeh lter 3 fassen bis zu 520 Blatt Postpapier 80 g m 4 Bei gr eren Formaten gegebenenfalls den Materialbeh lter an der R ckseite ffnen Die hintere F hrung einstellen Seitliche Materialf hrung Druckmaterial auff chern und in den Beh lter einlegen Briefkopfpapier mit dem Aufdruck nach oben so einlegen dass die Kopfseite nach rechts weist VORSICHT Die Markierung f r den maximalen F llstand darf nicht berschritten werden Beim Drucken vom 8 PC die Schaltfl che Materialwahl ausw hlen um das richtige Materialformat sowie die Materialart und farbe anzugeben Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig kann es zu Verz gerungen beim Drucken kommen Die seitliche Materialf hrung durch Zusammendr cken des Griffs l sen und an den Materialstapel heranf hren so dass sie ihn leicht ber hrt Die F hrung darf nicht zu eng am Materialstapel anliegen Den Beh lter in seine Position senken Den Materialbeh lter einsetzen Links auf dem Display wird die aktuelle Materialeinstellung f r Beh lter 1 angezeigt Die Einstellungen bei Bedarf durch Antippen der Schaltfl chen Format und oder Art bzw Farbe ndern Wenn die Einstellungen richtig sind Best tigen antippen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 157 10 Druckmaterial Weitere Informationen siehe Materialformateinstellung Kapitel Druckmaterial S 161 Bereit zum Scannen Q Gast Einstel
55. att Anschlie end das Material f r die Klarsichtfolien und die Trennbl tter ausw hlen Klarsichtfolienbeh lter ber diese Schaltfl che wird angegeben aus welchem Beh lter Klarsichtfolien eingezogen werden sollen Trennblattbeh lter ber diese Schaltfl che wird angegeben aus welchem Beh lter Trennbl tter eingezogen werden sollen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 55 3 Kopieren Seitenlayout Mit dieser Funktion k nnen zwei oder mehr Seiten in verkleinerter Form auf ein Blatt aufgedruckt werden Sie eignet sich besonders f r die Erstellung von Handouts Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken Bereit zum Scannen Mehrfachbilder R ckstellen Abbrechen Speichern Lal Mehrfachbilder Angegebene Anzahl Bilder auf einer Seite Aus 2 auf 1 4auf1 HINWEIS F r diese Funktion m ssen die Vorlagen ber den Vorlageneinzug zugef hrt werden Aus Eine Vorlagenseite wird auf ein Blatt kopiert 2 auf 1 Zwei Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert 4 auf 1 Vier Vorlagenseiten werden auf ein Blatt kopiert HINWEIS Querformatvorlagen so einlegen dass die obere Kante hinten am Vorlageneinzug liegt Hochformatvorlagen so einlegen dass die obere Kante links liegt 56 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Auftrag speichern Diese Funktion dient zum Speichern von Dateien und Auftragsprofilen
56. aus der Steckdose ziehen Not Aus In folgenden Situationen das Ger t sofort abschalten und den Stecker aus der Steckdose herausziehen Das Problem vom zust ndigen autorisierten Xerox Kundendiensttechniker beheben lassen Ungew hnliche Ger che oder Ger usche vom Ger t Das Netzkabel ist besch digt oder die Isolierung durchgescheuert Eine Sicherung ist durchgebrannt ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen In das Ger t ist Fl ssigkeit gelangt Das Ger t wurde Wasser ausgesetzt Ein Teil des Ger ts ist besch digt Al VORSICHT Bei Verwendung eines falschen Batterietyps besteht Explosionsgefahr Batterien vorschriftsm ig entsorgen Qualit tsstandards Dieses Ger t wurde unter einem nach ISO9002 eingetragenen Qualit tssicherungssystem hergestellt Weitere Sicherheitsinformationen ber dieses Xerox Ger t oder von Xerox gelieferte Materialien sind unter folgender Telefonnummer erh ltlich 44 0 1707 353434 Sicherheitsnormen EUROPA Die angegebene Pr fstelle hat dieses Xerox Produkt als mit den aufgef hrten Sicherheitsnormen bereinstimmend zertifiziert Pr fstelle T V Rheinland Norm TEC60950 1 2001 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 1 Willkommen USA KANADA Die angegebene Pr fstelle hat dieses Xerox Produkt als mit den aufgef hrten Sicherheitsnormen bereinstimmend zertifiziert Pr fstelle UNDERWRITERS LABORATORIES Norm UL60950 1 Ausgabe 200
57. ax 20 Stellen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 77 4 Fax Mailboxdokumente drucken Mailboxdokumente l schen An Mailbox der Gegenstelle senden Vorziehen 2 Mailboxzugriffscode 4 stellig eingeben 3 Taste Start dr cken Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente 1 Mailboxnummer eingeben max 20 Stellen 2 Mailboxzugriffscode 4 stellig eingeben 3 Taste Start dr cken Zum L schen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente HINWEIS Beim Drucken bzw L schen werden s mtliche Dokumente in der Mailbox gedruckt bzw gel scht 1 Mailboxnummer eingeben max 20 Stellen 2 Mailboxzugriffscode 4 stellig eingeben 3 Taste Start dr cken Zum Senden eines Faxdokuments direkt an eine private Mailbox einer Gegenstelle HINWEIS Diese Funktion setzt voraus dass die Gegenstelle ber eine Mailbox verf gt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empf ngers kennt Die Faxnummer der Gegenstelle ber das Steuerpult eingeben oder die Schaltfl che Gruppenwahl antippen und den Empf nger aus dem Adressbuch ausw hlen Beim Senden an eine Gegenstellenmailbox kann das Gruppenadressbuch nicht verwendet werden da stets nur eine Faxnummer eingegeben werden kann Falls die entsprechende Funktion aktiviert ist wird nach bermittlung der Dokumente an die Gegenstelle ein Best tigungsbericht gedruckt Faxsendefunktionen Bei Bedarf k nnen Auftr ge vorrangig behandelt sowie Bericht
58. axsendeauftr ge Zeigt alle aktiven Scan und Faxsendeauftr ge an 3 Gew nschten Auftrag w hlen um die Anzeige Verarbeitungsstatus aufzurufen Unter Verarbeitungsstatus wird die Anzahl der gescannten Vorlagen und die Anzahl der fertigen Druckseiten angezeigt Wird gedruckt E Eigent mer Kopierauftrag 8 Anzahl der Vorlagen 2 Fertig gestellte Auflage 0 von 3 Blatt Satz 1 Aktiver Beh lter 1 Auftragseinstellungen lt L schen e Die Schaltfl che L schen dient zum L schen des markierten Auftrags aus der Warteschlange der aktiven Auftr ge 42 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Die Schaltfl che Details dient zur Anzeige von Informationen wie Eigent mer Status Auftragsart bermittlungszeit usw Druckbetrieb l uft 8 Gast Schlie en Auftr einst Benotigtos Material Fkt Wert Uhrzeit der bermittlung 12 01 07 06 00 01 Status Druckbetrieb l uft Ausgabe Unsortiert Seitenaufdruck 1 seitig 4 Schlie en antippen um zur Anzeige Verarbeitungsstatus zur ckzukehren 5 Schlie en antippen um zur Anzeige Auftragsstatus zur ckzukehren 6 Display Standardeinstellung antippen um zur standardm igen Auftragsstatusanzeige zur ckzukehren Informationen zum Einstellen der Display Standardeinstellung siehe Standardwarteschlange Kapitel Einrichtung S 1
59. b und im Graustufenmodus verf gbar Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 119 6 E Mail Antwort an Die Funktion Antwort an dient zum ndern der Antwortadresse die standardm ig angezeigt wird Nachricht Zur Eingabe des Nachrichtentexts Der Nachrichtentext kann bis zu 80 Zeichen umfassen und wird am Touchscreen unter dem Feld Nachricht angezeigt 120 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien Die Funktion zum Speichern von Dateien erlaubt das Einscannen von Papierdokumenten und die Speicherung der elektronischen Version in einem Ordner auf einem USB Datentr ger Der gespeicherte Auftrag kann dann sp ter zum Drucken und zur gemeinsamen Nutzung vom USB Stick abgerufen werden Die Funktion unterst tzt die Speicherung von Auftr gen in den Formaten PDF TIFF Mehrfachseiten TIFF und JPEG Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 121 7 Speichern von Dateien Zusatzeinstellung Die Registerkarte Zusatzeinstellung dient zur Verbesserung des Erscheinungsbildes der gespeicherten Datei 18 AufUSB Zusatz Layout Datei Ordner SE einstellung einstellung verwaltung QHelligkeit QO Hintergrundunterdr ckung OAufl sung Automatische Unterdr ckung aj dpi Q Qualit t Dateigr e D Qualit t hoch Dateigr e gr er Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht automatisch dunklen Hinte
60. befeuchten 2 Vorlageneinzug und Ausgabefach sowie Materialbeh lter und Au enfl chen des Ger ts abwischen 3 Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen 202 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 13 Technische Daten Dieses Kapitel enth lt die technischen Daten des Ger ts Dieses Ger t entspricht strengen Spezifikationen Zulassungen und Zertifizierungen Dadurch wird der optimale Betrieb des Ger ts sichergestellt nderungen an technischer Ausf hrung und Aussehen des Ger ts k nnen ohne Vorank ndigung vorgenommen werden Weitere Informationen zu den technischen Daten erteilt der Xerox Partner Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 203 13 Technische Daten Technische Daten des Ger ts Konfigurationsvarianten Prozessor Hardware Duplex Vorlageneinzug oder Vorlagenglasabdeckung 1 2 Materialbeh lter und Zusatzzufuhr Abmessungen Grundkonfiguration 472 B x 478 T x 543 mm H ca 19 kg ohne Beh lter 2 Gewicht 26 kg mit Beh lter 2 Zugang Von vorn und hinten Kopiergeschwindigkeit Aus Materialbeh lter 1 33 Kopien min A4 einseitig Vorlagenglas von Materialbeh lter 1 bis oberes Fach weniger als 10 Sekunden EiSIKoBIEaUSgaBEZEIL Vorlageneinzug von Materialbeh lter 1 weniger als 13 Sekunden Kaltstart kopierbereit in weniger als 30 Sekunden Aufw rmphase Aus Energiesparbetrieb kopierbereit in weniger als 25 Sekunden Papiervorrat Beh lt
61. betriebseinstellungen gt Leitungskonfiguration 176 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Faxbericht Mit dieser Funktion werden die Funktionen Immer drucken und Bei Fehler drucken f r die nachstehenden Berichte aktiviert F r den bertragungs Empfangsbericht kann eine Auto Druckfunktion verwendet werden Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt Faxbericht e bertragungs Empfangsbericht Details ber k rzlich bertragene bzw empfangene Faxnachrichten e Sendebest tigung Meldet den bertragungsstatus und kann entweder nach jeder bertragung oder nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt werden e Rundsendebericht Enth lt Angaben zu Faxnachrichten die an mehrere Empf nger bertragen wurden Auch dieser Bericht kann nach jeder bertragung oder nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt werden e Mehrfachabrufbericht Enth lt Angaben zu Faxnachrichten die von mehreren Gegenstellen abgerufen wurden Dieser Bericht kann nach jedem Abruf oder nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt werden Fehlerkorrekturmodus Im Fehlerkorrekturmodus werden schlechte Verbindungen kompensiert er stellt eine fehlerfreie bertragung an andere mit Fehlerkorrektur ausgestattete Faxger te sicher Bei schlechter Verbindung kann die bertragung l nger dauern wenn dieser Modus aktiviert ist Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt Fehlerkorrekturmo
62. ch 7 1 Willkommen Niemals die Bel ftungsschlitze am Ger t blockieren Sie verhindern dass das Ger t berhitzt Niemals verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche entfernen Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile Niemals das Ger t in der N he einer W rmequelle Heizk rper o aufstellen Niemals Gegenst nde in die Bel ftungsschlitze stecken Niemals die elektrischen oder mechanischen Sperreinrichtungen au er Kraft setzen Niemals das Ger t so aufstellen dass jemand auf das Netzkabel treten oder dar ber stolpern k nnte Dieses Ger t sollte nicht in R umen aufgestellt werden die keine richtige Bel ftung haben F r weitere Informationen den autorisierten H ndler vor Ort kontaktieren Hinweise zur elektrischen Sicherheit 1 Die Steckdose an die das Ger t angeschlossen wird muss die Anforderungen auf dem Datenschild an der R ckseite des Ger ts erf llen Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen Die Steckdose muss in der N he des Ger ts und leicht erreichbar sein 3 Das mit dem Ger t ausgelieferte Netzkabel verwenden Kein Verl ngerungskabel verwenden und auch nicht den Stecker abtrennen oder modifizieren 4 Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschlie en Bestehen Zweifel ob die Steckdose geerdet ist einen Elektriker zu Rate ziehen 5 Xerox Ger te nicht ber Adapter an nicht geerdete Steckdosen anschlie en 6 Dieses Ger t nicht
63. ch Griechenland Gro britannien Irland Island Italien Lettland Liechtenstein Litauen Luxemburg Malta Niederlande Norwegen sterreich Polen Portugal Rum nien Schweden Schweiz Slowakei Slowenien Spanien Tschechische Ungarn Zypern Republik Bei Problemen ist der rtliche Xerox Partner die erste Anlaufstelle Das Ger t entspricht TBR21 bzw ES 103 021 1 2 3 bzw ES 203 021 1 2 3 Dabei handelt es sich um Spezifikationen f r Endger te f r analog geschaltete Fernsprechnetze im europ ischen Wirtschaftsraum Das Produkt kann f r die Netzwerke anderer L nder konfiguriert werden Weitere Ausk nfte erteilt der zust ndige Xerox Partner HINWEIS Obwohl bei diesem Produkt entweder Tonwahl oder Pulswahl verwendet werden kann wird eine Einstellung auf Pulswahl empfohlen Mit Pulswahl wird ein zuverl ssigerer und schnellerer Rufaufbau erzielt Modifikationen am Ger t der Anschluss externer Steuerungssoftware oder einer externen Steuereinrichtung die nicht von Xerox genehmigt wurden machen diese Zertifizierung nichtig Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 15 1 Willkommen Illegal Copying Der Kongress untersagt das Kopieren von Folgendem unter bestimmten Umst nden Illegales Kopieren kann mit Geldstrafen oder Gef ngnis geahndet werden e Obligations or Securities of the United States Government such as Certificates of Indebtedness Coupons from Bonds Silver Certificates United States Bonds Federal Reserve
64. ch die Schaltfl che Fertig antippen Die eingegebenen Nummern werden in der Empf ngerliste angezeigt Mit dieser Funktion werden Zielnamen und Faxnummern im Ger t gespeichert Die hier gespeicherten Eintr ge stehen auf der Registerkarte Fax der Gruppenwahlfunktion zur Verf gung Dar ber hinaus k nnen W hlgruppen eingerichtet werden die aus vielen Einzeleintr gen bestehen Auf der Registerkarte Fax die Schaltfl che Adressbuch antippen um einen neuen Adressbucheintrag zu erstellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten 1 Inder Anzeige W hlverzeichnis einrichten eine Adressbuchnummer eingeben oder aus der Adressbuchliste ausw hlen Die Schaltfl che Details bearbeiten antippen 3 Das Feld Eintr name Eintragsname antippen und den Adressbuchnamen eingeben maximal 20 Zeichen Eintr ge mit der Schaltfl che Speichern best tigen 5 Das Feld Faxnummer antippen und die Faxnummer einschlie lich aller W hlzeichen ber den Ziffernblock eingeben Eintr ge mit der Schaltfl che Speichern best tigen 7 Erneut Speichern antippen um den Eintrag im Adressbuch zu speichern und zur Anzeige Einrichten zur ckzukehren Es k nnen bis zu 200 Eintr ge gespeichert werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 71 4 Fax Gruppenadressbuch einrichten 1 seitig 2 seitig 2 seitig R cks gedreht Auf der Registerkarte Fax die Schaltfl che Adressbuch antippen um einen neuen Gruppenadressbucheintrag zu erst
65. cherstellen dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den B gen befindet VORSICHT Klebstoffreste zwischen den Etiketten k nnen zum Abl sen der Etiketten und Materialstaus bzw zur Besch digung von Ger tekomponenten f hren e Etikettenb gen nicht mehrmals zuf hren Das Haftmittel ist nur f r einen Durchlauf durch das Ger t ausgelegt e Keine Etiketten verwenden die sich vom Bogen l sen oder Knitter Blasen oder andere Sch den aufweisen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 163 10 Druckmaterial 164 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung In diesem Kapitel werden einige der wichtigsten Einstellungen erl utert die entsprechend Ihren Bed rfnissen angepasst werden k nnen Dieses Kapitel richtet sich in erster Linie an den Systemadministrator des Ger ts Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart sp ter bei der Benutzung des Ger ts Zeit Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 165 11 Einrichtung Zugriff auf die Systemverwaltung Alle Funktionen zur Einrichtung des Ger ts befinden sich im Men Verwaltung Dieses Men kann ber die Anmelde Abmeldetaste und ber die Taste Systemstatus auf dem Steuerpult aufgerufen werden 1 Anmelde Abmeldetaste am Steuerpult dr cken 2 ber die Zifferntastatur das Standardpasswort 1111 eingeben Auf dem Touchscreen Eingabe antippen 3 Die Taste Systemstatus dr cken 4 Die Registerkarte Verwaltung antippen
66. cht behoben Kundendienst rufen Fehler bei der Tonerzufuhr Der Toner wird nicht richtig zugef hrt Pr fen ob das Druckmodul richtig eingesetzt ist Ung ltiges Druckmodul Bei dem eingesetzten Druckmodul handelt es sich nicht um das richtige Xerox Druckmodul Druckmodul pr fen und ggf richtiges Xerox Druckmodul einsetzen Wird der Fehler dadurch nicht behoben Kundendienst rufen Staplerfach voll Staplerausgabefach ist voll Material aus dem Ausgabefach falsch in den Vorlageneinzug eingelegt Ausgabe nehmen Heftklammermagazin Es ist kein Heftklammermagazin einsetzen nicht installiert Heftklammermagazin eingesetzt St rung Hefter Hefter funktioniert nicht Hefterabdeckung ffnen und Hefter pr fen Hefterabdeckung schlie en Tritt der Fehler weiterhin auf Ger t aus und wieder einschalten Wird der Fehler dadurch nicht behoben Kundendienst rufen Stau im DVE Im Duplex Vorlageneinzug Abdeckung des Vorlageneinzugs DVE liegt ein Stau vor ffnen und gestautes Material entfernen Vorlage fehlt Die Vorlage wurde nicht oder Vorlage in Vorlageneinzug einlegen Ist bereits eine Vorlage eingelegt diese herausnehmen und neu einlegen 214 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 15 Index Zahlen 6 mm Randausblendung 52 A Amtsholung Faxeinstellungen 172 An Mailbox der Gegenstelle senden Fax 78 Aufl sung E Mail 116 Aufl sung Fax 73 82 A
67. ckmMma teri een ae 155 Einlegen von Druckmaterial n n nannnnannnnnnn naear nnen r rererere rrrrr rerent 156 Materialformateinstellung 222222seseeeeeesseeeneeseeeeeeneeneeseeeenenens 161 Daten zum Druckmaterial 22222seeseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseen nennen 162 TLEIBEIEHEUNG WE 165 Zugriff auf die Systemverwaltung 2222 22eseeeseeeeeeseeeeeeneeeeeeneseneenee nn 166 berblick ber das Verwaltungsmen 2222u ssessseeeseeeneeeeeneeeeneeeenenen 167 Standorteinstellung 222222eseeeeeeeeeeeeneeeeeeeeeeneenee nenn a nennen 169 Faxeinstelling u nee ra ee ne 172 Materialbeh lter essen eeen nenn 178 Festwerler ee ee a e EEN ent EE 180 Stondordeipnstellung socs cosorscecosororgcupstaia kikii rhei knk eke e ei kki dinni iSt 182 ENEE ee ENER ENEE A e aE E E E EAEE 184 Standardeinstellungen f r Austauschmodule 2222222eseeeeeeeeeeeeennnn 185 ZUGrIfFssteUErUNd einen en ae 187 Sicherheitseinstellung 222222seeeeeeeeeeeeeeseeeeneeeenee nenn enee nennen 190 LETAKO LEE en es ee 192 Rufnummer des Kundendienstes nn aau onenn onnee orrore errereen serrr erse 194 Optionale Betriebsarten 222222sseeeeeseeeeeeeneneeneneeeee seen eseen nennen 195 12 WIEN anreisen 197 Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien anannnnnnnnn ennnen eee 198 Ger tereinigung 2222 seeeeeeeeeeeeeeeneeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeseeenseeneenenen 201 ii Xerox Phaser
68. d das Dokument der Druckliste hinzugef gt Dateien ausw hlen Bes e Durchsuchen z Internes Laufwerk E USB Laufwerk amp Hinzuf gen Men schlie en Alle hinzuf gen Ein Popupmen wird eingeblendet Hinzuf gen Auftrag zur Druckliste hinzuf gen Men schlie en und zur Liste der gespeicherten Auftr ge Men schlie en zur ckkehren 5 Hinzuf gen antippen um den Auftrag der Druckliste hinzuzuf gen Neben dem Dateinamen wird ein H kchen angezeigt 6 Die obigen Schritte wiederholen wenn weitere Auftr ge hinzugef gt werden sollen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 139 8 Druckdateien 7 Nachdem alle gew nschten Auftr ge der Druckliste hinzugef gt worden sind Fertig antippen 8 Gegebenenfalls die Option Auflage Anzahl der Exemplare ausw hlen 1 Auftr ge drucken Starttaste dr cken m Drucken UHMSC DOCUMENT PDF N chster Auftrag Eigent mer Auftragsbefehle Benutzer am Ger t K L schen Anzahl Vorlagen H Fertig gestellt Anzahl USB Speicherger t erst entfernen wenn sich die Anzeige schlie t van HINWEIS Das USB Laufwerk erst vom Ger t entfernen wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist 2 Auftragsstatusanzeige Um den Fortschritt des Scanauftrags zu verfolgen die Taste Auftragsstatus am Steuerpult dr cken Die Anzeige Auftragsstatus wird eingeblendet In der Standardeinstellung enth lt
69. d nicht verschoben Zentrieren Das Schriftbild wird auf der Ausgabeseite zentriert Randverschiebung F r das Dokument wird ein Binderand geschaffen Das Druckbild kann auf der Seite nach oben oder unten bzw nach rechts oder links verschoben werden Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeilschaltfl chen einstellen Das Bild kann O bis 20 mm in Schritten von 2 5 mm verschoben werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 51 3 Kopieren Randausblendung Durch Deaktivierung dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit besch digten R ndern L chern bzw Heftklammermarkierungen o A verbessert werden 2 Randausblendung R ckstellen Abbrechen Speichern Alle R nder 0 04 min Randausblendung kleine Vorlagen Alle R nder 0 24 max Lochung ausblenden Alle R nder min An allen R ndern der Kopien werden gleich breite R nder mindestens 1 mm ausgeblendet Alle R nder max An allen R ndern der Kopien werden gleich breite R nder maximal 6 mm ausgeblendet Randausblendung kleine Vorlagen Blendet einen 6 mm breiten Streifen am Rand des Dokuments aus Lochung ausblenden Lochung am linken und rechten Vorlagenrand wird ausgeblendet 52 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Ausgabe Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen f r die letztendliche Ausgabe anpassung Brosch renerstellung Deckbl tter Klarsichtfolie
70. die Faxoption im Druckertreiber zur Auswahl bereit Die Verwendung von LAN Fax setzt voraus dass das integrierte Faxkit auf dem Ger t vorhanden ist Serverfax Wenn die optionale Serverfaxfunktion auf dem Ger t aktiviert ist k nnen Faxe ohne eine separate Telefonleitung f r das Ger t am Ger t bermittelt empfangen und ausgedruckt werden Die Dokumente werden vom Faxger t ber das Netzwerk an einen Faxserver bermittelt der sie an die eingegebene Faxnummer weiterleitet Die Registerkarte Fax wird durch Dr cken der Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult und anschlie endes Antippen der Schaltfl che Fax aufgerufen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 59 4 Fax Funktionsunterschiede Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verf gung Die nachfolgende Tabelle enth lt einen berblick ber die f r die beiden Faxbetriebsarten jeweils verf gbaren Funktionen Registerkarte 1 Kurzwahl Ja Integriertes Fax Serverfax Weitere Informationen siehe Seite 59 Integriertes Fax oder Seite 59 Serverfax Hinzuf gen Ja Ja mehrere Nummern Manuelle Wahl Ja Wahlwiederholung Ja Vorlagenaufdruck 1 seitig Ja Ja 2 seitig 2 seitig R ckseite gedreht Vorlagenart Foto und Text Ja Ja Text Foto Aufl sung Standard Ja Nur Standard Fein und Fein Extrafein W hlzeichen Ja Ja Adressbuch Ja Faxadressbuch Registerkarte 2 Helligkeit Ja Ja Bildqualit t Weiter
71. dseitig bedruckt sind und bei denen die R ckseite um 180 gedreht wurde Kalenderformat Vorlagenart Mit dieser Option l sst sich die Qualit t der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen Folgende Optionen sind verf gbar Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet Foto und Text Wird f r hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten verwendet Foto Diese Option eignet sich f r Fotos Aufl sung Die Aufl sung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxger t aus Bei einer h heren Aufl sung werden Fotos mit besserer Qualit t ausgegeben Eine niedrigere Aufl sung verk rzt wiederum die bertragungszeit Standard 200 x 100 dpi empfohlen f r Textdokumente Die bertragung erfolgt schneller die Bildqualit t ist jedoch f r Grafiken und Fotos nicht optimal 82 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Fein 200 x 200 dpi empfohlen f r Zeichnungen und Fotos Dies ist die Standardeinstellung sie ist f r die meisten F lle geeignet Bildqualit t Die Registerkarte Bildqualit t enth lt Optionen mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern l sst Bereit zum Scannen Bildqualit t Layout Faxoptionen einstellung Helligkeit Hintergrundunterdr ckung wd Normal al Aus Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw
72. durch ein neues Heftklammermagazin ersetzt wird 1 Die Abdeckung des Heftklammermagazins an der Vorderseite des Ger ts ffnen Verriegelung der SMart Trommeleinheit Verriegelung der SMart Trommeleinheit 2 Leeres Heftklammermagazin am blauen Griff herausziehen 3 Das gebrauchte Heftklammermagazin aus dem Heftklammerhalter herausnehmen 4 Das leere Heftklammermagazin entsorgen 5 Das neue Heftklammermagazin auspacken 6 berpr fen ob die Heftklammerstreifen ganz oben auf dem Stapel vollst ndig und flach sind Unvollst ndige und verbogene Streifen entfernen 7 Das neue Heftklammermagazin in den Heftklammerhalter einsetzen und fest nach unten dr cken bis es h rbar einrastet 8 Die Abdeckung des Heftklammermagazins schlie en 200 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 12 Wartung Ger tereinigung ACHTUNG Zur Reinigung des Ger ts KEINE organischen oder Al l sungsmittelhaltigen Reiniger und Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten NICHT direkt auf das Ger t aufbringen Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden S mtliches Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten ACHTUNG KEINE Reinigungsmittel aus Spr hdosen verwenden Spr hreiniger Al sind nicht f r elektrische Ger te vorgesehen und k nnen sich bei Verwendung am Ger t entz nden Es besteht Brand und Explosionsgefahr VORSICHT Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche NICHT entferne
73. dus Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 177 11 Einrichtung Materialbeh lter Papiereinstellung Standardmaterial Mit der Option Standardmaterial k nnen Art und Farbe des Standardmaterials vorgegeben werden W hlt der Benutzer kein spezifisches Material aus wird dieses Standardmaterial verwendet In der Regel wird als Standardmaterial das Druckmaterial eingerichtet das am h ufigsten verwendet wird Verwaltung gt Druckmaterialbeh lter gt Papiereinstellung gt Standardmaterial Alternatives Format Diese Funktion erm glicht beim Drucken automatisches Ersetzen g ngiger US Papierformate durch DIN Formate und umgekehrt Ist die Funktion ausgeschaltet werden entsprechende Auftr ge angehalten und eine Aufforderung zum Einlegen von Material des erforderlichen Formats angezeigt Ist die Funktion eingeschaltet wird gefordertes Druckmaterial automatisch durch das im Ger t eingelegte ersetzt s Abb Verwaltung gt Druckmaterialbeh lter gt Papiereinstellung gt Alternatives Format Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken Administrator Alternatives Format Setem Bei Auswahl von Ein werden nicht verf gbare Materialformate wie folgt ersetzt betrifft nur Druckauftr ge 8 5 x 11 Zoll f r A4 Ein A4 f r 8 5 x 11 Zoll A5 f r 8 5 x 5 5 Zoll Bei der Ersetzung von Formaten kann es zu Bildverlust kommen Ze Standardformat Mit der Option Standardformat kann das Standardfor
74. e gt Allgemein gt Display Standardeinstellung gt Standardwarteschlange 182 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Funktionsstandardwerte und Funktionen Priorit t Mit dieser Funktion lassen sich die Priorit ten f r den Kopier Scan Fax und E Mail Betrieb ndern Die Funktion mit der h chsten Priorit t wird auf dem Ger t als Standardfunktion angezeigt Alle brigen Funktionen sind ber die Taste Alle Betriebsarten zug nglich Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Allgemein gt Display Standardeinstellung gt Funktionsstandardwerte und Funktionen Priorit t Standardsprache Diese Funktion dient zum Einstellen der Sprache in der Text auf dem Display angezeigt wird Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt Sprache gt Std Fkt u Fkt Priorit t Signalt ne Mit dieser Funktion k nnen die folgenden Signalt ne ein und ausgeschaltet werden St rung Ert nt bei einer Ger test rung Konflikt Ert nt wenn bei den Systemeinstellungen ein Konflikt vorliegt Auswahl Ert nt beim Antippen einer Schaltfl che Die Lautst rke der eingeschalteten Signalt ne kann eingestellt werden Zum Testen der Lautst rke die Schaltfl che Test antippen Zur Best tigung Speichern antippen Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Allgemein gt Signalt ne Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 183 11 Einrichtung Software Software r ck
75. e kann bis zu 50 Zeichen enthalten und wird auf dem Touchscreen unter der Schaltfl che Betreff angezeigt Ausgabefarbe ber diese Funktion wird ausgew hlt ob Vorlagen in Schwarzwei Graustufen oder Farbe gescannt werden Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen Graustufen Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen Schwarzwei Zum Scannen von Schwarzwei vorlagen Vorlagenaufdruck Damit wird angegeben ob ein oder zweiseitige Vorlagen gescannt werden Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung eingestellt werden 1 seitig F r einseitige Vorlagen 114 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail 2 seitig F r zweiseitige Vorlagen Diese Option sollte f r Vorlagen genutzt werden die beidseitig bedruckt sind wobei die R ckseite um 180 gedreht wird Kalenderformat 2 seitig R ckseite gedreht Vorlagenart Mit dieser Option wird die Art der Vorlagen angegeben Foto und Text F r Vorlagen die Fotos und Text enthalten Wird f r Fotos bzw qualitativ hochwertige Halbtonbilder Foto verwendet Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet Aufl sung Die Aufl sung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes Je h her die Scanaufl sung gemessen in dpi dots per inch Punkte pro Zoll desto besser die Bildqualit t Liefert die kleinste Dateigr e und eignet sich nur
76. e Informationen siehe Seite 73 Integriertes Fax oder Seite 83 Serverfax 60 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Hintergrundunter Aus Ja Ja dr ckung Automatische Unterdr ckung Farbmodus Schwarzwei Ja Vollfarbe Registerkarte 3 Vorlagenformat Automatisch Ja Ja Layout Festwerte Weitere Informationen ee siehe Seite 74 Integriertes Fax oder Seite 84 Serverfax Registerkarte 4 F r Abruf Aus Ja Faxoptionen speichern Ein Weitere Informationen siehe Seite 75 Integriertes Fax oder Seite 85 Serverfax Gegenstellenabruf Gegenstelle Ja abrufen Mailbox der Gegenstelle abrufen Zeitversetzt Aus Ja Ja senden Uhrzeit Kopfzeile Aus Ja Ein Mailboxen An Gegenstellen Ja Mailbox senden In Mailbox speichern Mailbox dokumente drucken Mailbox dokumente l schen Faxsende Vorziehen Ja funktionen Faxberichte Aus der Liste Ja ausw hlen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 61 4 Fax Einf hrung Im vorliegenden Abschnitt wird die grunds tzliche Vorgehensweise zum Senden von Faxen beschrieben Die folgenden Schritte ausf hren Integriertes Fax und Serverfax Seite 62 Vorlagen einlegen Seite 62 Einstellungen vornehmen Seite 63 Nummer w hlen Seite 66 Faxvorgang starten Seite 66 Auftragsstatus pr fen Seite 67 Faxauftrag stoppen Seite 67 LAN Fax Seite 67 HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle akti
77. e beispielsweise Adressfelder Zum Eingeben der Einstellungen der E Mail Vorlagen z B Farbscannen Vorlagenaufdruck Vorlagenart usw Zusatzeinstellung Zum Vornehmen zus tzlicher E Mail Einstellungen wie Bildoptionen Aufl sung Dateigr e usw Zum Anpassen des Layouts Vorlagenformat Layout Randausblendung usw Zur Auswahl des Dateiformats zum Hinzuf gen einer E Mail Optionen Antwortadresse und zum Hinzuf gen einer Nachricht zu einer E Mail 108 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail F r den Zugriff auf die einzelnen E Mail Einstellungen die zugeh rige Registerkarte ffnen Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten E Mail S 113 Zusatzeinstellung S 116 Layout S 118 E Mail Optionen 5 119 2 Empf ngeradresse eingeben E Mail Adressen k nnen auf drei Arten eingegeben werden e Manuelle Eingabe der E Mail Adresse ber die Tastatur e Auswahl der E Mail Adresse aus dem Adressbuch des Ger ts F r die Suche im Adressbuch gen gt die Eingabe der ersten Buchstaben des Namens e Verwendung der com Taste auf der E Mail Tastatur HINWEIS Anweisungen zur Programmierung der com Taste enth lt das Systemhandbuch Manuelle Eingabe einer E Mail Adresse 1 In der Anzeige E Mail die Schaltfl che Neue Empf nger antippen Auf dem Touchscreen erscheint die Anzeige Neue Empf nger mit einer Tastatur Bereit zum Scannen Bu I
78. e gedruckt werden Mit dieser Option k nnen Auftr ge vorrangig behandelt d h vor allen anderen Faxnachrichten im Speicher gesendet werden Faxberichte Zum Drucken von Faxberichten aus der vorgegebenen Liste 78 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Weiterleitung per Fax E Mail ber Weiterleitung per Fax E Mail k nnen ankommende und abgehende Faxnachrichten automatisch an eine andere Faxnummer bzw eine E Mail Adresse weitergeleitet werden Diese Funktion wird vom Systemadministrator ber die Web Bedienungsoberfl che konfiguriert Er kann auch die Ausgabe einer lokalen Kopie der weitergeleiteten oder empfangenen Faxnachricht bzw E Mail veranlassen Weitere Informationen zu dieser Funktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Alternativ bitte an den Systemadministrator wenden Weiterleitung per Fax Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxe automatisch an einen anonymen Faxempf nger weitergeleitet Folgendes kann weitergeleitet werden e Gesendete Faxe e Empfangene Faxe e Alle Faxe Weiterleitung per E Mail Mit dieser Funktion werden ankommende oder abgehende Faxnachrichten automatisch an einen E Mail Empf nger weitergeleitet Folgendes kann weitergeleitet werden e Gesendete Faxe e Empfangene Faxe e Alle Faxe F r die Weiterleitung an E Mail Empf nger stehen folgende Ausgabeformate zur Verf gung e PDF Portable Document Format e TIFF Tagged Image File Format
79. e obere Kante muss nach links weisen Stapel zwischen die Materialf hrungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten Materialf hrungen an den Vorlagenstapel heranschieben Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist wird der Beh lter automatisch gew hlt 38 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Vorlagenglas Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen 1 Vorlageneinzug anheben Ausrichtungspfeil 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen sodass die Vorlagenecke an dem wei en Pfeil oben links anliegt 3 Vorlageneinzug absenken 2 Einstellungen vornehmen In der Standardeinstellung ist die Anzeige Kopieren die erste Anzeige auf dem Display Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt die Taste Alle Betriebsarten dr cken Wird eine andere Betriebsart z B Fax oder E Mail angezeigt die Taste Alle Betriebsarten dr cken und anschlie end auf dem Touchscreen Kopieren antippen F r Kopierauftr ge k nnen verschiedene Einstellungen vorgenommen werden In der Anzeige Kopieren sind die am h ufigsten verwendeten Kopierfunktionen zu sehen 1 Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult dr cken Taste Alle Betriebsarten PHASER Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 39 3 Kopieren 2 Kopieren antippen Die Anzeige Kopieren m sste jetzt auf dem Touchscreen zu sehen sein Bereit zum Scan
80. e und das Konfigurationsblatt Mit dieser Funktion werden Datum und Uhrzeit eingestellt bzw ge ndert Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt Datum Uhrzeit Datum auf das Format MM TT JJ TT MM JJ oder JJ MM TT einstellen und das korrekte Datum eingeben Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken Administrator CH Aktuelles Datum MM TT JJ Monat MM Tag TT Jabr Gi 01 12 01 31 00 35 J TT MM JJ 2 CH JJ IMM TT ol ol o Eines der Eingabefelder oben antippen und das aktuelle Datum ber die Zifferntasten rechts eingeben Uhrzeit im 12 oder 24 Stunden Format eingeben Stunden und Minuten in die entsprechenden Felder eingeben und bei 12 Stunden Format AM vor 12 Uhr mittags oder PM nach 12 Uhr mittags w hlen HINWEIS nderungen an der Uhrzeit und am Datum werden erst nach einem Neustart des Ger ts wirksam Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 169 11 Einrichtung 1 LI U Den Zeitunterschied mit den Pfeilschaltfl chen links einstellen und Speichern antippen Die Kurz bersicht enth lt Informationen zu den Zeitzonen Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt GMT Zeitunterschied Zeitunterschied zu GMT einstellen GMT Zeitunterschied 12 bis 14 Stunden 22 D gu Verwalter Den GMT Zeitunterschied ber die Schaltfl chen links ausw hlen und Speichern antippen Das Installationshandbuch enth lt Informationen zu den Zeitzonen
81. ehlerbehebung Die Qualit t der Ausgabe kann von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden Zur Gew hrleistung einer optimalen Ausgabequalit t folgende Ratschl ge befolgen e Ger t niemals direktem Sonnenlicht aussetzen und nicht in der N he einer W rmequelle Heizk rper o aufstellen e Abrupte Wechsel der Betriebsbedingungen Temperatur Luftfeuchtigkeit vermeiden Ist ein solcher Wechsel unvermeidbar mindestens zwei Stunden warten bevor der normale Betrieb wieder aufgenommen wird e Die regelm ige Wartung und Reinigung einzelner Komponenten wie etwa des Vorlagenglases und des Touchscreens nicht vernachl ssigen e Die Materialf hrungen in den Beh ltern immer auf das Format des geladenen Materials einstellen und pr fen ob auf dem Display das richtige Format angezeigt wird e Sicherstellen dass keine Heftklammern und Papierr ckst nde in das Innere des Ger ts gelangen HINWEIS Weitere Informationen zur Fehlerbehebung enth lt die CD f r Systemadministratoren Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 209 14 Fehlerbehebung St rungsbehebung Tritt eine St rung auf werden Anweisungen zur Beseitigung dieser St rung angezeigt Zur Behebung der St rung die Bildschirmanweisungen befolgen HINWEIS Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben Materialstaus In der St rungsmeldung wird der Staubereich angegeben Die Staubeseitigungsbereiche variieren je
82. ehren Best tigen Schaltfl che Best tigen antippen wenn die Einstellungen am Display richtig sind HINWEIS Wird das neue korrekte Papierformat nicht best tigt kann es beim Drucken zu Problemen kommen Die Druckertreiber w hlen den Papierbeh lter anhand der verf gbaren Informationen zu Druckmaterialformat und art daher k nnen fehlerhafte Einstellungen zu Problemen beim Drucken f hren Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 161 10 Druckmaterial Daten zum Druckmaterial Leitlinien zum Druckmaterial Beim Ausw hlen oder Einlegen von Papier Umschl gen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten Der Versuch auf feuchtem gewelltem zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken kann zu Materialstaus und schlechter Druckqualit t f hren Nur Kopierpapier hoher Qualit t verwenden Papier mit Pr gung Perforierung oder zu glatter bzw zu rauer Oberfl che meiden Papier in der Verpackung aufbewahren bis es ben tigt wird Kartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Boden aufbewahren Keine schweren Objekte auf verpacktes oder unverpacktes Druckmaterial legen Druckmaterial von Feuchtigkeit und anderen Umgebungsbedingungen die zu Wellung oder Knittern f hren k nnen fernhalten Das Material sollte in einer feuchtigkeitsfesten Verpackung Plastikbeh lter oder t te gelagert werden damit es nicht verstaubt oder feucht wird Nur Papier und Druckmaterial verwenden das den Spezi
83. eingegeben werden kann An E Mail Adresse des Empf ngers ber die Tastatur auf dem i Touchscreen eingeben Cc E Mail Adresse des Empf ngers der in der EMail auf Cc gesetzt werden soll ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 113 6 E Mail Details Adressbuch Betreff E Mail Adresse des Empf ngers der in der E Mail auf Bcc gesetzt werden soll der Name bzw die E Mail Adresse des Empf ngers werden dann nicht in der E Mail angezeigt ber die Tastatur auf dem Touchscreen eingeben Bcc ber diese Funktion k nnen Detailangaben zu dem ausgew hlten Empf nger abgerufen werden Welche Angaben hier erscheinen h ngt davon ab wie die Adresse urspr nglich dem Adressbuch hinzugef gt wurde ber das interne oder das ffentliche Adressbuch oder per Tastatureingabe Das Adressbuch enth lt eine Liste der relevanten E Mail Adressen und zugeh rige Informationen Auf dem Ger t k nnen je nach Konfiguration zwei verschiedene Arten von Adressb chern angelegt werden Netzwerk und ffentliche Adressb cher Wenn in das Feld An Cc oder Bcc etwas eingegeben wird werden im Adressbuch die Suchergebnisse f r eines der bzw f r beide konfigurierten Adressb cher angezeigt Zum Eingeben eines neuen Betreffs oder ndern des Standardbetreffs Hier wird in der Regel ein Verweis auf den Inhalt der Mitteilung eingetragen Die Betreffzeil
84. einstellung Kapitel Druckmaterial 5 161 Bereit zum Scannen Q Gast Einstellung von Beh lter 1 berpr fen IT P H H a Best tigen m Papiereinst Beh lter 1 160 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 10 Druckmaterial Materialformateinstellung Nach jedem ffnen und Schlie en eines Materialbeh lters erscheint am Ger t die Aufforderung das verwendete Material anzugeben HINWEIS Die Anzeige mit den Materialbeh lterinfos f r jeden Beh lter kann ber die Systemverwaltung ausgeschaltet werden Standardm ig sind alle Beh lter so konfiguriert dass die Anzeige mit den Materialbeh lterinfos eingeblendet wird Bereit zum Scannen 8 Gast Einstellung von Beh lter 1 berpr fen 1 e D Best tigen I Papiereinst Beh lter 1 Format Art Farbe A4 Standard Wei Die aktuellen Einstellungen werden rechts auf dem Display angezeigt Format ndern Zur Auswahl aus der Liste der Materialformate den nach oben zeigenden Pfeil antippen Auswahl speichern um zur Anzeige mit den Beh lterinfos zur ckzukehren Art ndern Zur Auswahl aus der Liste der Materialarten den nach oben zeigenden Pfeil antippen Auswahl speichern um zur Anzeige mit den Beh lterinfos zur ckzukehren Farbe ndern Zur Auswahl aus der Liste der Materialfarben den nach oben zeigenden Pfeil antippen Auswahl speichern um zur Anzeige mit den Beh lterinfos zur ckzuk
85. el scht oder gespeichert werden Regel f r zur ckgehaltene Dokumente Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt In Mailbox eingegangene Dokumente Mit dieser Funktion legt der Systemadministrator fest wie lange Faxmitteilungen im Ger tespeicher verbleiben nachdem sie aus der Mailbox gedruckt oder per Abruf gesendet wurden Der Zeitraum f r den die Dokumente aufbewahrt werden kann f r Mailboxdokumente und Abrufdokumente separat eingestellt werden gleichg ltig ob die Dokumente im allgemeinen Speicher oder in einer privaten Mailbox abgelegt sind Die gew nschte Option und dann Nach Druckausgabe l schen oder Aufbewahren antippen Mailboxeinrichtung Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt Mailboxeinrichtung Mit der Funktion Mailboxeinrichtung kann der Systemadministrator Nummer Passwort und Namen einer Mailbox ndern Au erdem kann die Funktion Mailboxbenachrichtigung mit der der Benutzer ber eingegangene Faxnachrichten benachrichtigt wird aktiviert oder deaktiviert werden Leitungskonfiguration Zur Grundausstattung der Faxkonfiguration geh rt ein analoger Telefonanschluss Diese Funktion erm glicht dem Systemadministrator die Konfiguration der Faxanschl sse f r ffentliche Fernsprechnetze Entweder Ton oder Pulswahl w hlen Faxnummer und Ger tenamen einen leicht zu merkenden Namen eingeben Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Fax
86. ellen oder einen vorhandenen Eintrag zu bearbeiten 1 Aus dem Dropdown Men Gruppen ausw hlen 2 Inder Anzeige Gruppenadressbuch einrichten eine Adressbuchnummer eingeben oder aus der Adressbuchliste ausw hlen 3 Die Schaltfl che Details bearbeiten antippen 4 Das Feld Gruppenname antippen und eine neue Gruppennummer maximal 20 Zeichen eingeben 5 Eintrag mit der Schaltfl che Speichern best tigen 6 Die Schaltfl che Empf hinzuf Empf nger hinzuf gen antippen 7 Den in die Gruppe aufzunehmenden Eintrag aus dem Adressbuch ausw hlen Den Eintrag entweder mithilfe der Pfeilschaltfl chen aus der Liste ausw hlen oder die Adressbuchposition ber die Zifferntastatur eingeben 8 Zum Hinzuf gen der Nummer zur Gruppe die Schaltfl che Zu Gruppe antippen Nach Bedarf weitere Nummern ausw hlen und hinzuf gen 9 Mit der Schaltfl che Speichern die Eintr ge speichern und zur Anzeige Einrichten zur ckkehren Vorlagenaufdruck Damit wird angegeben ob es sich um ein oder zweiseitige Vorlagen handelt F r einseitige Vorlagen F r zweiseitige Vorlagen Diese Option empfiehlt sich f r Vorlagen die beidseitig bedruckt sind und bei denen die R ckseite um 180 gedreht wurde Kalenderformat Vorlagenart Mit dieser Option l sst sich die Qualit t der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen Folgende Optionen sind verf gbar Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwende
87. en schlie en zu Ein Popupmen wird eingeblendet Hinzuf gen Auftrag zur Druckliste hinzuf gen Men schlie en und zur Liste der gespeicherten Auftr ge Men schlie en zur ckkehren Hinzuf gen antippen um den Auftrag der Druckliste hinzuzuf gen 5 Die genannten Schritte wiederholen wenn weitere Auftr ge hinzugef gt werden sollen 6 Nachdem alle gew nschten Auftr ge der Druckliste hinzugef gt worden sind Fertig antippen 7 Gegebenenfalls die Option Auflage Anzahl der Exemplare ausw hlen 8 Taste Start dr cken Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 137 8 Druckdateien ber USB drucken 1 USB Laufwerk anschlie en 1 USB Laufwerk am USB Anschluss an der Vorderseite des Ger ts anschlie en Kg USB Anschluss 2 Inder Anzeige USB Optionen die Schaltfl che ber USB drucken ausw hlen Q cast H USB Optionen USB Laufwerk erkannt Eine Auswahl treffen PT Auf USB speichern ber USB drucken 138 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 8 Druckdateien 3 Den zu druckenden Ordner oder die Datei ausw hlen Wenn ein Ordner angetippt wird wird dieser ge ffnet sodass die zu druckenden Dateien ausgew hlt werden k nnen Bereit zum Scannen Be Be Durchsuchen 33 internes Laufwerk Internes Laufwerk x Datum Uhrz Hinzugef gt USB Laufwerk ss 4 Den Namen des gespeicherten Auftrags markieren Hierdurch wir
88. en Verarbeitungsstatus anzuzeigen 4 Unter Auftragsbefehle die Schaltfl che L schen antippen 5 Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren LAN Fax In diesem Abschnitt wird die grunds tzliche Vorgehensweise zum Senden von Faxnachrichten mit der LAN Fax Funktion beschrieben HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Dokumente k nnen mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gesendet werden Der Druckertreiber muss auf jedem PC der das Ger t zum Senden von Faxnachrichten verwendet installiert sein Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 67 4 Fax 1 InderAnwendung auf Erg Drucken klicken SE 2 Aufdas Ger t klick Name 89 Xerox Phaser 3635MFPX PS x u as Lera icken Status im Leerlauf Is Druck Typ Sera Fiser 3635MFPX PS um es als Drucker Ort nd C Ausgabe in Datei auszuw hlen Kommentar Manuell duplex Seitenbereich Exemplare alles Anzahl el 3 Auf die Schaltfl che Fe Eigenschaften oder Oseten CH E Z Sortieren Einstellungen klicken Sen werden wie 2 B 1 3 5 12 4 Im Dropdown Men oo als Auft ragsart auf Fax Druckauswahl Alle Seiten im Bereich x EE Ge klicken f 5 Auf Empf nger hinz
89. en auf farbigem Papier oder beispielsweise Zeitungsvorlagen entsteht 4 Ausweis so auflegen dass eine Ecke an der hinteren linken Ecke des Vorlagenglases liegt 5 Zum Kopieren der Vorderseite Start dr cken 6 Ausweis umdrehen 7 Zum Kopieren der R ckseite Start dr cken Beide Seiten des Ausweises werden auf die gleiche Ausgabeseite gedruckt 58 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Je nach Ger tekonfiguration steht die Faxfunktion unter Umst nden nicht zur Verf gung Die optionale integrierte Fax und die Serverfaxfunktion k nnen zusammen installiert werden es kann aber jeweils nur eine Faxfunktion aktiviert werden HINWEIS Sind beide Faxdienste installiert ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst Die Einrichtung der Standardfaxfunktion bernimmt der Systemadministrator Das vorliegende Kapitel enth lt Informationen zu den verf gbaren Faxoptionen Integriertes Fax Wenn die Funktion auf dem Ger t aktiviert ist k nnen Faxnachrichten ber das Telefonnetz direkt an ein anderes Faxger t bermittelt oder von dort empfangen und ausgedruckt werden Die Vorlagen werden ber das Ger t direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet Diese Fax bertragungen finden ber normale Telefonleitungen statt und es fallen demzufolge normale Telefongeb hren an LAN Fax Mit LAN Fax LAN Local Area Network werden Dokumente direkt von einem Computer an Faxger te gesendet Wenn die Funktion aktiviert ist steht
90. en kann Dieser Code enth lt gew hnlich L ndercodes oder Anschlussnummern innerhalb der Firma Er kann maximal 5 Zeichen lang sein Mit Geb hren sparen kann ein Zeitraum zur Fax bertragung ausgew hlt werden in dem die Geb hren niedriger sind Ein antippen um diese Funktion zu aktivieren Datum und Uhrzeit f r Anfang und Ende des bertragungszeitraums eingeben Aus antippen um die Funktion zu deaktivieren 172 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Stapelsenden Beim Stapelsenden k nnen mehrere Faxauftr ge die an denselben Empf nger gehen in einem bertragungsvorgang gesendet werden Dadurch wird die Verbindungsdauer reduziert und es fallen weniger Geb hren an Ein antippen um diese Funktion zu aktivieren Aus antippen um die Funktion zu deaktivieren Ist die Funktion eingeschaltet muss bei einer Fax bertragung best tigt werden ob die bertragung sofort erfolgen soll W hltonlautst rke Wenn der Lautsprecher aktiviert ist ist der W hlton zu h ren ber die Pfeilschaltfl chen in der Anzeige W hltonlautst rke die Lautst rke einstellen Stufe 1 7 Kopfzeile In der Anzeige Kopfzeile k nnen die Informationen festgelegt werden die in der Kopfzeile aller ausgehenden Faxnachrichten erscheinen sollen L ndereinstellung f r Fax Hier wird das Land ausgew hlt in dem sich das Ger t befindet Damit wird das Faxmodem auf das vorhandene Fernsprechnetz eingestellt Verwaltung
91. en zur Funktion Festplatte berschreiben siehe Festplatte berschreiben 5 191 196 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 12 Wartung Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zur Durchf hrung der regelm ig erforderlichen Wartungsarbeiten Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 197 12 Wartung Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien Verbrauchsmaterialien wie Druckmaterial und Heftklammern m ssen immer wieder nachgef llt Austauschmodule m ssen regelm ig ausgetauscht werden Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt und der Ger teseriennummer den zust ndigen Xerox Partner kontaktieren HINWEIS Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Kundendienst 5 5 Al VORSICHT Beim Ersatz von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterialien NICHT die verschraubten Ger teabdeckungen und Schutzbleche entfernen Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst gewartet werden NUR solche Wartungsarbeiten durchf hren die in der Begleitdokumentation beschrieben sind Austauschmodule Das Druckmodul und das Heftklammermagazin sind bei diesem Ger t vom Kunden austauschbare Module Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt wenn ein neues Druckmodul bestellt werden muss Sie besagt dass das Ende der Nutzungsdauer des Austauschmoduls fast erreicht ist Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden wenn diese Meldung erscheint Zum Auswec
92. eneinzug anheben Ausrichtungspfeil 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen sodass die Vorlagenecke an dem wei en Pfeil oben links anliegt 3 Vorlageneinzug absenken 2 Einstellungen vornehmen Wird Auftragsstatus oder Systemstatus angezeigt die Taste Alle Betriebsarten dr cken Wird eine andere Betriebsart z B E Mail angezeigt die Taste Alle Betriebsarten dr cken und dann auf dem Touchscreen Fax antippen F r Faxauftr ge k nnen verschiedene Einstellungen vorgenommen werden In der Anzeige Fax sind die am h ufigsten verwendeten Faxfunktionen zu sehen HINWEIS Die Faxanzeige f r das integrierte Fax und das Serverfax ist nicht identisch Beim integrierten Fax stehen mehr Funktionen als beim Serverfax zur Verf gung Zus tzlich zu den Standardfunktionen Zifferntasten und Gruppenwahl werden Manuelle Wahl Kurzwahl und Wahlwiederholung bereitgestellt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 63 4 Fax Integriertes Fax 1 Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult dr cken Taste Alle Betriebsarten 2 Auf dem Touchscreen Fax antippen Die Anzeige Fax m sste jetzt auf dem Touchscreen zu sehen sein HINWEIS Der Screenshot unten zeigt die Anzeige des integrierten Faxes Faxbereit Faxnummer eingeben Bildqualit t Layout Faxoptionen apnpassung Nummer eingeben und Hinzuf w hlen Manuelle Wahl Kurzwahl Erz M
93. er 1 und 2 Fassungsverm gen 520 Blatt Postpapier 80 g m je Beh lter Papiergewicht 60 bis 105 g m L nge 210 bis 356 mm Breite 148 bis 216 mm 8 5x 11 Zoll 8 5 x 14 Zoll Papierformate ISO B5 176 x 250 mm ISO B5 182 x 257mm Oficio Au A5 7 25 x 10 5 Zoll 204 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 13 Technische Doten Zusatzzufuhr Fassungsverm gen 50 Blatt Postpapier 80 g m je Beh lter 5 Klarsichfolien 5 Umschl ge Papiergewicht 60 bis 163 g m Papierformate L nge 148 bis 356 mm Breite 99 bis 216 mm HINWEIS Der Materialstapel darf nicht h her als 10 mm sein Vorlageneinzug Fassungsverm gen Ca 50 Blatt Postpapier 80 g m Papiergewicht 50 bis 120 g m Papierformate A4 210 mm x 297 mm Schmalseitenzufuhr bis 216 mm x 356 mm Gemischte Formate Ja falls in der entsprechenden Anzeige aktiviert und falls alle Einzugskanten dieselbe L nge aufweisen Geschwindigkeit des Vorlageneinzugs A4 1 1 33 S min 1 2 23 S min 2 2 sortiert 12 S min Ausgabemodule Ausgabefach Fassungsverm gen 250 Blatt Postpapier 80 g m Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 205 13 Technische Daten Netzanschluss Frequenz 50 60 Hz Spannung 220 240 V Energiesparmodus 35 Watt Durchschnittliche Standby Modus 100 Watt Leistungsaufnahme Simplex Druck 750 Watt
94. er auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt wird Dient zum Schlie en des Dialogfelds und setzt alle Parameter auf den verschiedenen Registerkarten auf Abbrechen die Werte zur ck die beim ffnen des Dialogfelds eingestellt waren Eventuell vorgenommene nderungen gehen hierbei verloren Die Online Hilfe zum jeweiligen Druckertreiber Dialogfeld kann ber die Schaltfl che Hilfe unten rechts im Dialogfeld des Druckertreibers oder ber die Taste F1 auf der Tastatur des Computers aufgerufen werden Wenn der Mauszeiger auf eine Hilfe der oben aufgef hrten Schaltfl chen zeigt wird wie in Microsoft Windows blich eine Kurzinformation zu dieser Schaltfl che eingeblendet Beim Klicken auf eine dieser Schaltfl chen mit der rechten Maustaste wird ein Hilfe Fenster mit detaillierteren Informationen ge ffnet Dient zum Zur cksetzen s mtlicher Einstellungen einer ge ffneten Registerkarte auf die Standardwerte Standardwerte Der Befehl gilt ausschlie lich f r die ge ffnete Registerkarte die Werte der brigen Registerkarten bleiben unver ndert 148 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 Druckauftr ge Material Ausgabe Auf dieser Registerkarte werden Optionen wie Auftragsart und Druckmaterialanforderungen festgelegt Welche Auswahlm glichkeiten angeboten werden h ngt von der Konfiguration des Ger ts ab Mit Hilfe der Dropdownmen s bzw der Funktionssymbole k nnen die einzelnen Einstellu
95. er des Xerox Partners wird bei Installation des Ger ts mitgeteilt Es empfiehlt sich sie hier einzutragen Telefonnummer des Xerox Welcome Centre oder des Xerox Partners Telefonnr Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 1 Willkommen Sicherheit Vor Gebrauch des Ger ts die folgenden Sicherheitshinweise genau durchlesen Das Xerox Ger t und die Xerox Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften Dazu geh ren Konformit t mit den Richtlinien diverser Pr fstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz Bitte diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Ger ts sorgf ltig durchlesen damit ein sicherer Betrieb des Ger ts gew hrleistet ist Die Sicherheitspr fungen und Leistungstests f r dieses Produkt wurden ausschlie lich unter Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt Alle am Ger t angebrachten oder mitgelieferten Warnhinweise und Anweisungen m ssen befolgt werden VORSICHT weist darauf hin dass bei Nichtbeachtung der aufgef hrten Hinweise Verletzungsgefahr besteht N Macht den Benutzer auf Teile aufmerksam die hei werden k nnen ACHTUNG Dieses Symbol bedeutet dass im Ger t ein Laser eingesetzt wird und weist den Benutzer darauf hin dass die entsprechenden Sicherheitsinformationen gelesen werden m ssen ACHTUNG Dieses Ger t darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden F r Bedienungskr fte zug ngliche Bereiche Bei der Ger tekonstruk
96. er die Zifferntastatur oder ein angeschlossenes Telefon mit der Kurzwahlfunktion eingegeben bzw aus dem Adressbuch ausgew hlt Das Adressbuch ist eine Liste gespeicherter Einzel oder Gruppennummern Einzelne Nummern k nnen auch ber die Kurzwahlfunktion aus dem Adressbuch abgerufen werden HINWEIS Es k nnen keine Sendepr ferenzen f r einzelne Benutzer festgelegt werden Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer ber die Zifferntastatur Die eingegebene Nummer wird im Faxfenster angezeigt Bei Eingabefehlern die fehlerhafte Nummer mit der Taste Korrektur entfernen und die korrekte Nummer eingeben Nach Verwendung anderer Eingabemethoden kann mit Zifferntasten wieder auf Nummerneingabe per Zifferntastatur umgeschaltet werden Manuelle Wahl Bei dieser Funktion ist der W hlton vor der Eingabe der Faxnummer zu h ren Sie wird verwendet wenn f r Fax und Telefon eine gemeinsame Leitung benutzt wird Manueller Empfang Zum Empfangen von Faxdokumenten wenn ein Telefonh rer angeschlossen ist Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 69 4 Fax Kurzwahl Wahlwiederholung Gruppenwahl W hlzeichen Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt wenn eine Faxnummer im Adressbuch gespeichert wird Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern Zur Verwendung einer Kurzwahl die entsprechende dreistellige Kurzwahlnummer eingeben Zum Suchen einer Kurzwahlnummer f r einen Eintrag im Adressbuch die Option Gruppenwahl w hlen u
97. ereiche 1 Standardbereich 1 Bereich f r das Serverfax und 3 weitere Bereiche definiert werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 95 5 Scannen Ausgabefarbe ber diese Funktion wird ausgew hlt ob Vorlagen in Schwarzwei Graustufen oder Farbe gescannt werden Vollfarbe Zum Scannen farbiger Vorlagen Graustufen Zum Scannen von Vorlagen mit mehreren Graustufen Schwarzwei Zum Scannen von Schwarzwei vorlagen Vorlagenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird angegeben ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugef hrt werden 1 seitig 2 seitig F r einseitige Vorlagen F r zweiseitige Vorlagen 2 seitig R ckseite gedreht F r zweiseitige Vorlagen Die R ckseite wird gedreht Vorlagenart Mit dieser Option wird die Vorlagenart angegeben Foto und Text F r Vorlagen die Fotos und Text enthalten Foto Wird f r Fotos bzw qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet Text Wird f r reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet 96 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Aufl sung Die Aufl sung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes Je h her die Scanaufl sung gemessen in dpi dots per inch Punkte pro Zoll desto besser die Bildqualit t Liefert die kleinste Dateigr e und eignet sich nur f r Dokumente EEN die archiviert oder elektronisch angezeigt we
98. ert ber diese Registerkarte werden Optionen aufgerufen die mit Adobe PostScript SN kompatibel sind Au erdem stehen hier erweiterte Programmierfunktionen f r Druckauftr ge zur Verf gung Mit den Pfeilschaltfl chen durch die Optionen bl ttern Weitere Optionen werden durch Klicken auf eine Plusschaltfl che eingeblendet Eigenschaften von Xerox Phaser 3635MFPX PS Material amp usgabe Layout ufdrucke Bildqualit t Erweitert E Einstellungen f r Erweitert B ia Zusatzfunktionen E E Material Ausgabe a E Bildqualit t E Brosch renlayout Erweiterte Druckfunktionen Ein Durch Ger teschriftart ersetzen el TrueType Downloadoption Automatisch PostScript Ausgabeoption Optimale Geschwindigkeit Postscript Language Level 3 PostScript Fehlerbericht senden Ja Profil Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 153 9 Druckauftr ge 154 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 10 Druckmaterial In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbeh lter sowie die verschiedenen Druckmaterialarten und formate beschrieben die im Ger t verwendet werden k nnen Standardm ig verf gt die Xerox Phaser 3635MFP S ber einen Materialbeh lter und eine Zusatzzufuhr Als Zubeh r ist ein zweiter Materialbeh lter erh ltlich Die Xerox Phaser 3635MFP X ist standardm ig mit zwei Materialbeh ltern sowie einer Zusatzzufuhr ausgestattet Beh lter 1
99. esem Kapitel werden die Kopierfunktionen behandelt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 37 3 Kopieren Einf hrung In diesem Abschnitt wird das Vorgehen beim Kopieren erl utert Die folgenden Schritte ausf hren Vorlagen einlegen Seite 38 Einstellungen vornehmen Seite 39 Auflage angeben Seite 40 Kopiervorgang starten Seite 41 Auftragsstatus pr fen Seite 41 Kopierauftrag abbrechen Seite 43 HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden 1 Vorlagen einlegen Die Vorlagen k nnen entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden Einzelheiten zum Einrichten der Materialbeh lter siehe Materialbeh lter Kapitel Einrichtung S 178 Vorlageneinzug Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen 1 Es k nnen bis zu 100 3 Blatt Postpapier 80 g m eingelegt werden Zul ssige Papiergewichte 50 bis 120 g m siehe Technische 4 Daten des Ger ts Kapitel Technische Daten S 204 f r vollst ndige technische Daten zum Vorlageneinzug Heft und B roklammern entfernen und sicherstellen dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen Das erste Blatt muss oben liegen und di
100. est auszuf hren Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt Display r ckstellen Beim R ckstellen des Displays wird ein Selbsttest durchgef hrt Dieser nimmt einige Sekunden in Anspruch w hrend derer das Display inaktiv ist Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 193 11 Einrichtung Verifizierung der Anwendungspr fsumme Bei der Verifizierung der Anwendungspr fsumme wird gepr ft ob die Bedienungssoftware auf dem neuesten Stand ist und fehlerfrei funktioniert Test starten antippen um den Test auszuf hren Es wird gemeldet dass der Test l uft Das Testergebnis wird nach Abschluss des Tests angezeigt Rufnummer des Kundendienstes Hier k nnen Kundendienst Rufnummern eingegeben werden Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Allgemein gt Xerox Kundendienst Folgende Nummern k nnen eingegeben werden Rufnummer des Kundendienstes Rufnummer f r Nachbestellung Kundenkennnummer Xerox Kennummer Die Nummern k nnen durch einen Bindestrich unterteilt werden 194 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Optionale Betriebsarten Je nach Ger tekonfiguration stehen einige oder alle der unten beschriebenen Betriebsarten zur Verf gung Mithilfe der Funktion Optionale Betriebsarten k nnen Betriebsarten aktiviert bzw deaktiviert werden In den meisten F llen ist kein Neustart erforderlich Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Betriebsartenaktivierung Scan
101. ezeigt werden soll Text ber die Touchscreen Tastatur eingeben Nachricht antippen um einen kurzen Begleittext zum gescannten Dokument einzugeben Text ber die Touchscreen Tastatur eingeben 3 Zusatzeinstellung Informationen zu den Zusatzeinstellungen auf den einzelnen Registerkarten enthalten die folgenden Abschnitte Zusatzeinstellung S 116 Layout S 118 E Mail Optionen 5 119 4 E Mail Auftrag starten Starttaste dr cken Jedes Dokument wird einmal gescannt und die gescannten Dokumente werden als E Mail Anlage versandt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 111 6 E Mail 5 Auftragsstatus pr fen Zum Pr fen des Status eines E Mail Auftrags die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult dr cken In der Standardanzeige Auftragsstatus werden alle nicht fertig gestellten Auftr ge angezeigt einschlie lich der E Mail Auftr ge in der Warteschlange Wenn sich keine Auftr ge in Verarbeitung befinden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 6 E Mail Auftrag stoppen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden E Mail Auftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Auftrags die Schaltfl che Stopp auf dem Steuerpult antippen Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Auftragsstatustaste am Steuerpult die Anzeige Aktive Auftr ge aufrufen Den gew nschten Auftrag aus
102. f r Dokumente EE die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigr e und eignet sich f r einfache Textdokumente 200 x 200 dpi Diese Einstellung empfiehlt sich f r Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualit t F r qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen 300 x 300 dpi Eignet sich auch f r Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t Dies ist die Standardaufl sung und erzielt in den meisten F llen ein optimales Ergebnis Empfohlen f r Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualit t 400 x 400 dpi Liefert Bilder von guter Qualit t mit einer kleineren Dateigr e als 600 x 600 dpi Empfohlen f r qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken Erzeugt 6093600 dpi die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t Im Farbscanmodus betr gt die maximale Aufl sung 300 x 300 dpi Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 115 6 E Mail Zusatzeinstellung Die Registerkarte Zusatzeinstellung dient zum Bearbeiten des Scanprofils um das Erscheinungsbild des gescannten Dokuments f r die E Mail zu verbessern Zusatz Layout E Mail Optionen einstellung anpassung OHelligkeit OHintergrundunterdr ckung OAufl sung si al Aus B 300 dpi Qualit t Dateigr e ac Qualit t hoch Dateigr e gr er Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht au
103. fikationen auf Seite 204 entspricht Nur Umschl ge guter Qualit t mit scharfem Falz verwenden KEINE Umschl ge mit Schnappverschl ssen und Druckkn pfen verwenden KEINE Umschl ge mit Sichtfenstern gestrichenem Futter selbstklebenden Verschl ssen oder anderen Synthetikmaterialien verwenden KEINE besch digten oder minderwertigen Umschl ge verwenden Nur Sondermaterialien verwenden die f r Laserdrucker empfohlen werden Sondermaterialien wie Klarsichtfolien und Etiketten sofort aus dem Ausgabefach entfernen damit sie nicht zusammenkleben Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Ger t auf einer ebenen Fl che ablegen Sondermaterialien nicht zu lange in der Zusatzzufuhr liegen lassen da sie verstauben k nnten was zu fleckigem Druck f hrt Aufpassen dass Klarsichtfolien und gestrichenes Papier nicht durch Fingerabdr cke verunreinigt werden Bedruckte Klarsichtfolien nicht zu lange der Sonne aussetzen da der Druck sonst verblassen k nnte Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 C und 30 C lagern Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 und 70 betragen Beim Einlegen von Material darf die Markierung f r den maximalen F llstand nicht berschritten werden 162 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 10 Druckmaterial e Sicherstellen dass der Klebstoff der verwendeten Aufkleber f r eine Fixiertemperatur von 200 C f r die Dauer von 0 1 Sekunden ausgelegt ist e Si
104. ft Bei Produkten die nach dem 23 Juli 2001 zugelassen wurden ist die REN f r dieses Produkt Bestandteil der Produkt ID und hat das folgende Format US AAAEQ TXXXX Die durch dargestellten Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma beispielsweise ist 03 eine REN von 0 3 Bei lteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgef hrt Wenn dieses Xerox Ger t das Telefonnetz beeintr chtigt und der Dienst daher m glicherweise vor bergehend unterbrochen werden muss erh lt der Kunde im Voraus eine entsprechende Mitteilung von der Telefongesellschaft Wenn eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht m glich ist wird der Kunde von der Telefongesellschaft so bald wie m glich unterrichtet Der Kunde wird auch auf sein Recht hingewiesen bei Bedarf eine Beschwerde bei der FCC einzureichen Die Telefongesellschaft kann nderungen an ihren Einrichtungen Ger ten am Betrieb oder an ihren Verfahren vornehmen die sich auf den Betrieb des Ger ts auswirken k nnen In diesem Fall wird der Kunde von der Telefongesellschaft im Voraus benachrichtigt damit er geeignete Ma nahmen f r die Aufrechterhaltung des Betriebs ergreifen kann Falls bei diesem Xerox Ger t St rungen auftreten bez glich Reparatur oder Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum wenden Die Kontaktinformationen befinden sich entweder am Ger t oder im Benutzerhandbuch Wenn das Ger t das Telefonnetz beeintr chtigt wird der Kunde ggf vo
105. gsfunktionen ausgew hlt werden D h weder die XSA noch die Netzwerkkostenz hlung sind in diesem Fall verf gbar Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 189 11 Einrichtung Sicherheitseinstellung Verwaltung gt Sicherheitseinstellungen Netzwerkkostenz hlung Berechtigungen Mit dieser Funktion Berechtigungen f r alle Benutzer oder nur f r den Systemadministrator aktivieren Hiermit k nnen allgemeine Benutzer bzw Systemadministratoren Auftr ge aus der Druckwarteschlange des Ger ts l schen Verwaltung gt Sicherheitseinstellungen gt Netzwerkkostenz hlung gt Berechtigungen Datenschutz Sofort berschreiben Sofort berschreiben ist eine Sicherheitsfunktion die den Zugriff Unbefugter auf vertrauliche oder private Daten oder deren Kopieren verhindert Mit Sofort berschreiben werden alle Bilddaten sofort nach Verarbeitung jedes Auftrags auf der Festplatte berschrieben ohne dass der Betrieb des Ger ts unterbrochen werden muss Ist ein Netzwerkcontroller eingebaut werden durch die Funktion folgende Auftr ge berschrieben e Druckauftr ge e Scanauftr ge e gesendete Serverfaxnachrichten wenn die Karte f r das integrierte Fax eingebaut und aktiviert ist Wenn die Faxkarte eingebaut und aktiviert ist werden durch die Funktion folgende Auftr ge Berichte berschrieben e vom integrierten Fax empfangene Faxnachrichten e vom integrierten Fax gesendete Faxnachrichten e gesendete Serverfaxnach
106. gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt L ndereinstellung f r Fax Empfangs Standardeinstellungen Mit Hilfe der verschiedenen Optionen im Abschnitt f r die Empfangs Standardeinstellungen kann individuell festgelegt werden auf welche Weise Faxvorlagen empfangen werden sollen Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt Faxeingangsstandardwerte Rufbeantwortung ber diese Funktion wird die Anzahl der L utt ne angegeben nach der das Ger t einen Ruf beantworten soll Dies ist insbesondere dann zweckm ig wenn das Ger t die Telefonleitung mit einem anderen Ger t teilt In der Standardeinstellung werden Rufe nach einem Rufsignal beantwortet Um den Zeitraum zu verl ngern ber die Tastatur die Anzahl der Ruft ne 1 7 eingeben Zur Best tigung Speichern antippen L uttonlautst rke Mit dieser Funktion wird die Lautst rke des L uttons bei Eingang einer Faxnachricht festgelegt Soll der L utton ganz ausgeschaltet werden die Schaltfl che Aus antippen Um ihn einzuschalten die Schaltfl che Ein antippen Die Lautst rkeregelung auf Laut Mittel oder Leise einstellen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 173 11 Einrichtung Auto Verkleinerung Kopfzeile empfangen Beh lter Faxeingang Standard Ausgabeoptionen E Mail Fax Weiterleitung Gesch tzter Empfang Kommt ein Fax an das l nger ist als das gew hlte Papier kann das Dokument au
107. hriebenen Funktionen und Verfahren sind jedoch bei allen Konfigurationen gleich Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 1 Willkommen Einf hrung Die Xerox Phaser 3635MFP ist ein digitales System das kopieren drucken faxen und scannen kann Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Ger t verf gbar sind h ngt vom Ger temodell ab Xerox Phaser 3635MFP S Dieses Modell verf gt ber Funktionen zum digitalen Kopieren Drucken und Scannen An das Ger t kann ein USB Datentr ger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden F r Kopier und Druckauftr ge ist au erdem die Ablage auf der internen Festplatte m glich Die Kopier und Druckgeschwindigkeit betr gt 35 Seiten pro Minute Das Modell umfasst einen Vorlageneinzug einen Materialbeh lter sowie eine Zusatzzufuhr Beidseitiges Kopieren und Drucken wird unterst tzt Als Zubeh r sind ein zus tzlicher Materialbeh lter eine externe Schnittstelle sowie eine Speichererweiterung erh ltlich Xerox Phaser 3635MFP X Dieses Modell kann digital kopieren drucken scannen und faxen An das Ger t kann ein USB Datentr ger zum Speichern und Drucken von Dateien angeschlossen werden F r Kopier und Druckauftr ge ist au erdem die Ablage auf der internen Festplatte m glich Die Kopier und Druckgeschwindigkeit betr gt 35 Seiten pro Minute Im Lieferumfang sind ein Vorlageneinzug ein Offline Hefter sowie ein Materialbeh lter enthalten au erdem wird der Duple
108. hseln eines Austauschmoduls die Anweisungen am Display oder in den folgenden Abschnitten befolgen Al VORSICHT Beim Ersatz von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterialien NICHT die verschraubten Ger teabdeckungen und Schutzbleche entfernen Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst gewartet werden NUR solche Wartungsarbeiten durchf hren die in der Begleitdokumentation beschrieben sind Druckmodul In dieser Anleitung wird beschrieben wie ein verbrauchtes Druckmodul herausgenommen und durch ein neues Druckmodul ersetzt wird Neue Druckmodule haben eine Nutzungsdauer von ca 20 000 Druckbildern bei einer durchschnittlichen Fl chendeckung von 5 Der Prozentsatz des verbrauchten Toners und die Anzahl der verbleibenden Tage werden angezeigt Wenn der Nachbestellhinweis aktiviert ist wird rechtzeitig vor der erforderlichen Installation gemeldet dass ein neuer Beh lter bestellt werden muss Informationen zum Einstellen der Nachbestellmeldung siehe Nachbestellhinweis f r Druckmodule Kapitel Einrichtung S 185 198 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 12 Wartung L sst sich nach dem Einsetzen eines neuen Druckmoduls die vordere T r nicht schlie en pr fen ob das Modul richtig eingesetzt und verriegelt ist Wenn die Funktion aktiviert ist erscheint eine Meldung mit dem Hinweis dass das Druckmodul ausgetauscht werden muss Um das Druckmodul sofort zu ersetzen die Vordert r ffne
109. htung S 173 Mailboxen Mailboxen sind Bereiche im Ger tespeicher die f r die Ablage eingehender Faxe bzw f r den Abruf von Faxen vorgesehen sind siehe Abruf Seite 75 Vom Systemadministrator k nnen bis zu 200 Mailboxen auf dem Ger t eingerichtet werden Die Mailboxen k nnen sich entweder auf dem eigenen Ger t lokale Mailbox oder einem anderen Ger t befinden Mailboxen auf dem eigenen Ger t k nnen gespeicherte oder empfangene Dokumente enthalten Gespeicherte Dokumente werden vom Benutzer am Ger t in der lokalen Mailbox gespeichert empfangene Dokumente werden von einem Gegenstellenger t in der lokalen Mailbox gespeichert Die lokale Mailbox kann passwortgesch tzt sein und ein lokaler Benutzer kann den Inhalt der Mailbox l schen oder drucken Dokumente k nnen aus der lokalen Mailbox abgerufen gedruckt oder gel scht werden Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3 stelligen Mailboxnummer und ggf einem 4 stelligen Mailboxzugriffscode Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator HINWEIS Der Administrator legt die Richtlinien f r das L schen des Mailboxinhalts fest die bestimmen wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert bleiben k nnen In Mailbox Zum Scannen und Speichern von Dokumenten f r den Faxabruf Die Dokumente speichern werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet 1 Mailboxnummer eingeben m
110. ierert r muss beim Zur ckschieben h rbar einrasten 4 R ckseitige Abdeckung schlie en Vorlagenstaus 1 Alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und vom Vorlagenlas entfernen 2 Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und gestautes Material entfernen 3 Die Abdeckung des Vorlageneinzugs schlie en 4 Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen Daraufhin werden die Vorlagen automatisch neu eingezogen damit der Auftrag richtig fortgesetzt wird HINWEIS Kann die St rung nicht behoben werden das Xerox Welcome Centre verst ndigen 212 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 14 Fehlerbehebung Fehlercodes Wenn im Ger t ein Fehler auftritt oder ein Vorgang nicht richtig ausgef hrt wurde wird am Display eine entsprechende Meldung angezeigt Zur Behebung des Fehlers die Anweisungen auf dem Display befolgen Tritt der Fehler weiterhin auf Ger t aus und wieder einschalten Wird der Fehler dadurch nicht behoben Kundendienst rufen Fehler Beschreibung Ma nahme Material Abdeckung offen Die r ckseitige Abdeckung oder Abdeckungen schlie en bis sie z fuhr die vorderen Abdeckungen sind einrasten Besteht der Fehler fort Bin nicht richtig geschlossen Kundendienst rufen Beh lter Materialmangel Der F llstand eines Beh lters Druckmaterial in den betreffenden ist niedrig weniger als 50 Beh lter einlegen Blatt Beh
111. iertes Format ausw hlen und das Scanformat manuell eingeben Randlos scannen Durch Deaktivierung dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit besch digten R ndern L chern bzw Heftklammermarkierungen o A verbessert werden Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist wird das Schriftbild bis zu den R ndern der Vorlage gescannt Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist wird um die R nder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen um ungleichm ige R nder zu vermeiden 124 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien Datei Ordnerverwaltung Diese Registerkarte dient zum Verwalten der Dateien und Ordner auf dem USB Stick 7 Quelle E USB Laufwerk Name Datei Ordner verwaltung E 001 Au ffnen 002 fer Neuer Ordner E Umbenennen 2 L schen Eine der folgenden Optionen ausw hlen ffnen Zum ffnen einer ausgew hlten Datei oder eines Ordners Neuer Ordner Zum Erstellen eines neuen Ordners Umbenennen Zum Umbenennen einer Datei oder eines Ordners L schen Zum L schen einer ausgew hlten Datei oder eines Ordners Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 125 7 Speichern von Dateien Verfahren zum Speichern von Dateien 1 Vorlagen einlegen Die Vorlagen k nnen entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden Vorlagene
112. igen Kopien Layout Zum Anpassen des Layouts Vorlagenformat usw der fertigen Kopien e Zum Einstellen der Sendefunktionen zeitversetztes Senden Faxoptionen usw F r den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugeh rige Registerkarte ffnen Informationen zu den einzelnen Registerkarten befinden sich in folgenden Abschnitten e Faxgrundfunktionen S 80 e Bildqualit t S 83 e Layout S 84 e Faxoptionen 5 85 3 Farbfax HINWEIS Die Farbfaxfunktion steht nur beim integrierten Fax zur Verf gung Zum Senden eines Farbfaxauftrags die nachstehenden Schritte befolgen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 65 4 Fax 1 F r Farbfaxauftr ge auf der Registerkarte Bildqualit t die Option Farbmodus antippen 2 Vollfarbe und dann Speichern antippen Hierdurch werden die Einstellungen best tigt 4 Nummer w hlen Eine W hloption zur Eingabe der Faxnummer w hlen Integriertes Fax Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer ber die Zifferntastatur Manuelle Wahl Bei dieser Funktion ist der W hlton vor der Eingabe der Faxnummer zu h ren Zur schnellen Auswahl einer Kurzwahlnummer aus dem Kurzwahl Adressbuch Wahlwiederholung Zum erneuten w hlen der zuletzt gew hlten Nummer oder Nummernliste Gruppenwahl Zum W hlen mehrerer Empf ngernummern Serverfax Zifferntasten Zum Eingeben der Faxnummer ber die Zifferntastatur Gruppenwahl Zum W hlen mehrerer Empf ngern
113. instellungen die auf die eingelesene Vorlage angewendet werden beispielsweise Informationen zur Zielbestimmung f r den Auftrag Ablagebereich und die f r das betreffende Profil definierten Einstellungen f r die Bildqualit t sowie den Namen des Profils Erstellen von N here Informationen zum Anlegen von Profilen finden Sie auf der CD f r Profilen Systemadministratoren Ausw hlen eines Die Auswahl des richtigen Profils ist abh ngig von dem Ziel an das die Datei Profils gesendet werden soll blicherweise hat der Systemadministrator bereits ein Profil eingerichtet das von jedem Benutzer verwendet werden kann ndern Nach Auswahl eines Profils k nnen die meisten vorprogrammierten Einstellungen vorprogrammierter wie zum Beispiel Seitenaufdruck Bildqualit t und Aufl sung vor bergehend Profiloptionen ge ndert werden Die Ausgabeeinheit die dem Profil zugewiesen wurde kann am Ger t nicht ge ndert werden es kann jedoch eine alternative Zielbestimmung hinzugef gt werden Ablagebereiche Unter Ablagebereichen sind Verzeichnisse oder sonstige Speicherbereiche zu verstehen die auf dem Server eingerichtet werden auf dem die gescannten Dateien abgelegt werden Das Scannen mit Ablage im Netzwerk kann erst erfolgen wenn der Systemadministrator die f r das Ger t verf gbaren Ablagebereiche eingerichtet hat Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und k nnen am Ger t selbst nicht ge ndert werden Es k nnen bis zu 5 Ablageb
114. inzug Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen 1 Heft und B roklammern entfernen und sicherstellen dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden Die Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen Stapel in die Mitte zwischen die Materialf hrungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten Materialf hrungen an den Vorlagenstapel heranschieben Vorlagenglas Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen 1 Vorlageneinzug anheben Ausrichtungspfeil 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen sodass die Vorlagenecke an dem wei en Pfeil oben links anliegt 3 Vorlageneinzug absenken 126 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien 2 Funktion zum Speichern von Dateien ausw hlen USB Stick 1 USB Stick vorn in das Ger t einstecken 2 Die Taste Alle Betriebsarten am Steuerpult dr cken 3 Die Schaltfl che Auf USB speichern antippen 2 Administrator E Mail Er Drucken S Anmeldung Erweiterter Betrieb 4 Das Stammverzeichnis auf dem USB Stick wird angezeigt Abbrechen Ai USB Laufwerk LSZ Name Eigent mer 001 SA 002 doc SA Ei Neuer Ordner Den Ordner ausw hlen in dem die gescannten Dokumente gespeichert werden sollen 6 OK antippen Gegebenenfa
115. itigen Vorlagen k nnen automatisch angefertigt werden 1 gt 1 seitig Diese Option f r einseitige Vorlagen verwenden wenn einseitige Kopien ben tigt werden 1 gt 2 seitig Diese Option f r einseitige Vorlagen verwenden wenn zweiseitige Kopien ben tigt werden 1 gt 2 seitig R ckseite gedreht Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der R ckseite um 180 Grad gedreht So lassen sich Dokumente erstellen die wie ein Kalender durchgebl ttert werden 2 gt 2 seitig Diese Option f r zweiseitige Vorlagen verwenden wenn zweiseitige Kopien ben tigt werden 2 gt 1 seitig Diese Option f r zweiseitige Vorlagen verwenden wenn einseitige Kopien ben tigt werden 2 gt 1 seitig R ckseite gedreht Mit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der R ckseite um 180 Grad gedreht Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugef hrten Vorlagen Werden beispielsweise Kopf Kopf Vorlagen eingelesen erfolgt die Ausgabe in der Form Kopf Fu Werden Kopf Fu Vorlagen eingelesen erfolgt die Ausgabe in der Form Kopf Kopf 2 gt 2 seitig R ckseite gedreht Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt und die Druckbilder auf der R ckseite um 180 Grad gedreht Kopienausgabe Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen f r den Auftrag ausgew hlt
116. k Option Option Offline Hefter 20 Blatt S Standard Externe Schnittstelle Option Option Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 23 2 Erste Schritte bersicht ber das Steuerpult Betriebsarten Alle Display und Anmelden Hilfe Betriebsarten Touchscreen Abmelden Stromversorgung Einstellungen l schen Auftragsstatus Sc Unter brechen a Stopp a Sen Sprache Systemstatus W hlpause Korrektur Zifferntastatur Start Betriebsarten Zum Aufrufen der Standardfunktion auf dem Touchscreen Alle Betriebsarten Zum Aufrufen der verf gbaren Funktionen auf dem Touchscreen Zum Aufrufen von Informationen ber den Bearbeitungsstand der Auftragsstatus S Auftr ge Systemstatus Zum Aufrufen von Informationen ber den Ger testatus Hier werden die verf gbaren Funktionen und Einstellungen angezeigt und ausgew hlt Au erdem werden hier Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Ger t eingeblendet Display und Touchscreen Hilfe Zum Aufrufen von Hilfeinformationen Sprachwahl Zum ndern der Sprache in der der Text am Touchscreen X angezeigt wird Zum Aufrufen der Systemverwaltung ber die die Anmeldung Abmeldung Standardeinstellungen des Ger ts ge ndert werden k nnen sowie zum Zugriff auf gesperrte Dienste Zifferntastatur Zur Eingabe numerischer Zeichen 24 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Zu
117. l Einrichtung S 178 Vorlageneinzug Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen 1 Heft und B roklammern entfernen und sicherstellen dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen 106 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail 7 Es k nnen bis zu 3 Stapel in die Mitte zwischen die Materialf hrungen legen und linke Kante am 100 Blatt Postpapier Vorlageneinzugsfach ausrichten Materialf hrungen an den Vorlagenstapel 80 g m eingelegt werden heranschieben Zul ssige Papiergewichte 50 bis 120 g m siehe Technische Daten des Ger ts Kapitel Technische Daten Vorlagenglas S 204 f r vollst ndige technische Daten zum Vorlageneinzug Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen 1 Vorlageneinzug anheben Ausrichtungspfeil 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen sodass die Vorlagenecke an dem wei en Pfeil oben links anliegt 3 Vorlageneinzug absenken 1 Einstellungen vornehmen Die Taste Alle Betriebsarten dr cken und auf dem Touchscreen E Mail antippen F r E Mail Auftr ge k nnen verschiedene Einstellungen vorgenommen werden Die Grundfunktionen sind in der Anzeige E Mail enthalten 1 Die Taste Alle Betriebsarten
118. lle angeschlossen werden d rfen Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Ger ten bestehen f r die lediglich gilt dass die Summe der REN aller Ger te die Zahl 5 nicht berschreitet Reparaturen an zertifizierten Ger ten m ssen von einem vom Lieferanten bestimmten Partner koordiniert werden Falls der Benutzer Reparaturen oder nderungen an diesem Ger t vornimmt oder Ger test rungen auftreten kann das Telekommunikationsunternehmen vom Benutzer verlangen dass er das Ger t vom Netz trennt Benutzer m ssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass die Masseanschl sse des Energieversorgungsunternehmens die Telefonleitungen und die internen metallenen Wasserleitungssysteme falls vorhanden jeweils angeschlossen sind Diese Vorsichtsma nahme ist besonders in l ndlichen Gegenden wichtig VORSICHT Benutzer d rfen nicht versuchen diese Verbindungen selbst vorzunehmen sondern m ssen je nach Bedarf die entsprechende elektrische Kontrollbeh rde oder einen Elektriker benachrichtigen 14 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Europ ische Zulassungsbestimmungen f r das optionale Fax Kit Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Das vorliegende Produkt wurde von Xerox selbst gem Richtlinie 1999 5 EG zertifiziert Das Ger t ist f r den Faxbetrieb in folgenden L ndern ausgelegt Belgien Bulgarien D nemark Deutschland Estland Finnland Frankrei
119. lls den Dateinamen ndern ber den Tastenblock am Bildschirm den neuen Dateinamen eingeben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 127 7 Speichern von Dateien HINWEIS Wenn der Dateiname im ausgew hlten Ordner bereits vorhanden ist werden die gescannten Daten automatisch an die betreffende Datei angeh ngt damit nicht zwei Dateien mit dem gleichen Namen existieren und die vorhandenen Daten nicht berschrieben werden 8 Die Schaltfl che Dateiformat w hlen um das Format zu ndern TIFF 1 Datei pro Seite Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen ge ffnet werden kann Mehrfachseiten TIFF Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen ge ffnet werden kann JPEG 1 Datei Eine Grafikdatei die mit allen Grafik oder Bildbearbeitungsanwendungen ge ffnet werden kann pro Seite HINWEIS Die JPEG Option ist nur im Farb und im Graustufenmodus verf gbar Portable Document Format mit der entsprechenden Software k nnen Bilder in diesem Format eingesehen oder PDF gedruckt werden gleichg ltig welche Rechnerplattform vorliegt PDF Dateien werden normalerweise mit Adobe Reader ge ffnet 9 Die Schaltfl che Ausgabefarbe w hlen um auf diese Optionen zuzugreifen Schwarzwei Zum Scannen von Schwarzwei vorlagen
120. lter leer Ein Druckmaterialbeh lter ist Druckmaterial in den betreffenden leer Beh lter einlegen Zusatzzufuhr leer Die Zusatzzufuhr ist leer Material in die Zusatzzufuhr einlegen Beh lter offen Der Druckmaterialbeh lter ist Beh lter schlie en sodass er nicht richtig geschlossen einrastet Stau in an Beh lter In an einem Beh lter ist ein Angegebenen Beh lter ffnen und Materialstau aufgetreten gestautes Material entfernen R ckseitige und vordere Abdeckungen ffnen und Stau beseitigen Duplex Stau Hinter der seitlichen R ckseitige Abdeckungen ffnen und Abdeckung staut sich Material gestautes Material entfernen Ausgabefach voll Das Ausgabefach ist zu ber Ausgegebene Seiten aus dem 90 voll Ausgabebereich entfernen Tonermangel Druckmodul fast leer Vordere Abdeckung ffnen Druckmodul herausnehmen und Aus sanft sch tteln Dadurch kann der Druckbetrieb noch eine Weile tausch dule fortgesetzt werden mogu Druckmodul wieder einsetzen Vordere Abdeckung schlie en Neues Druckmodul bestellen Tonerbeh lter leer Druckmodul ist leer Vordere Abdeckung ffnen Druckmodul auswechseln Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 213 14 Fehlerbehebung Fehler Beschreibung Ma nahme Druckmodul nicht eingesetzt Das Druckmodul fehlt oder ist nicht richtig eingesetzt Druckmodul einsetzen Ist ein Tonerbeh lter vorhanden pr fen ob er richtig eingesetzt wurde Wird der Fehler dadurch ni
121. lung von Beh lter 1 berpr fen D B t ti EM Papiereinst Beh lter 1 Zusatzzufuhr verwenden Die Zusatzzufuhr befindet sich vorn am Ger t Wenn sie nicht benutzt wird kann sie hochgeklappt werden ber die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien Etiketten Umschl ge oder Postkarten zugef hrt au erdem erm glicht sie die Ausgabe kleiner Auflagen auf Formaten die nicht im Beh lter enthalten sind Als Druckmaterial kann Normalpapier im Format 98 x 148 mm bis 216 x 356 mm mit einem Gewicht von 60 g m bis 90 g m verwendet werden Material in die Zusatzzufuhr einlegen 1 Die Zusatzzufuhr an Vorderseite des Ger ts absenken und die Erweiterung herausklappen Postkarten und 2 Papierstapel durch Hin und Herbiegen und Auff chern vorbereiten Stapel Etiketten vor dem gegen eine ebene Oberfl che sto en damit er gerade ist Einlegen in die Zusatzzufuhr gl tten 3 Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach unten so einlegen dass es am rechten Rand des Fachs anliegt HINWEIS Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht ber hren ege gz Ca E E pr Zusatzzufuhr 158 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 10 Druckmaterial 4 Materialf hrungen auf die Breite ke des Druckmaterials einstellen Darauf achten dass nicht zu viel Material eingelegt wird Der Stapel darf h chstens bis zur Markierung f r den maximalen F llstand reichen
122. m Korrigieren der ber die Zifferntastatur gemachten Korrektur Eingaben Leuchtet wenn sich das Ger t im Energiesparbetrieb befindet Eine beliebige Taste dr cken oder den Touchscreen antippen um das Ger t aus dem Standby Betrieb wieder in den normalen Stromversorgung Betrieb zur ckzusetzen Wenn die Stromversorgungstaste gedr ckt wird werden auf dem Touchscreen Energiesparoptionen angezeigt Einstellungen l schen AC Dr cken um die Standardeinstellungen wiederherzustellen Unterbrechen Zum Einf gen eines lokalen Auftrags Stopp Zum Abbrechen des laufenden Auftrags Start Zum Starten eines Auftrags am Ger t W hlpause Zur Eingabe einer W hlpause f r Faxnummern Einschalten des Ger ts Der Betriebsschalter und der Netzanschluss befinden sich an der R ckseite des Ger ts 1 Netzkabel an das Ger t und eine Steckdose anschlie en Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden 2 Betriebsschalter dr cken Position I 3 Zum Ausschalten des Ger ts Betriebsschalter dr cken Position O Betriebsschalter Netzanschluss Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 25 2 Erste Schritte Einlegen von Druckmaterial Zus tzliche 1 Materialbeh lter vorsichtig herausziehen Materialbeh lter sind als Option erh ltlich Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterial sind f r alle Beh lter gleich Materialf hrung Seitliche Material
123. m Reinigen dieses Ger ts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Nur f r das Ger t geeignete Reinigungsmittel verwenden da andere Materialien Leistungseinbu en oder Gefahrensituationen zur Folge haben k nnen Al ACHTUNG Keine Spr hreiniger verwenden Spr hreiniger k nnen explodieren oder sich entz nden wenn sie auf elektromechanischen Ger ten verwendet werden e Beim Umstellen oder Transportieren des Ger ts stets Vorsicht walten lassen Wenn der Kopierer in ein anderes Geb ude gebracht werden soll bitte an den Xerox Kundendienst wenden e Ger t auf einem festen Untergrund aufstellen nicht auf weichem Teppich der das Gewicht des Ger ts tragen kann e Ger t an einem ausreichend bel fteten Standort aufstellen der Platz f r Wartungsarbeiten bietet e Vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker aus der Steckdose ziehen HINWEIS Das Xerox Ger t verf gt ber einen Energiesparmodus durch den Strom gespart wird wenn das Ger t nicht benutzt wird Das Ger t kann ununterbrochen eingeschaltet bleiben EN ACHTUNG Die Metalloberfl chen im Fixierbereich sind hei Gestautes Material in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die Metalloberfl chen ber hren Falsch e Das Ger t niemals ber einen Adapter an eine nicht geerdete Steckdose anschlie en e Niemals Wartungsarbeiten durchf hren die nicht ausdr cklich in dieser Dokumentation beschrieben sind Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbu
124. mat vorgegeben werden Das Standardformat auf A4 297 x 210 mm oder 8 5 x 11 Zoll Letter und Legal Format einstellen Verwaltung gt Druckmaterialbeh lter gt Papiereinstellung gt Standardformat 178 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Beh ltereinstellung Auto Beh lter Ist diese Funktion aktiviert wird automatisch der Beh lter gew hlt dessen Inhalt dem Format des zu druckenden Dokuments am besten entspricht Diese Einstellung kann in der Anzeige Kopieren durch manuelle Wahl des Beh lters au er Kraft gesetzt werden Wenn Aus ausgew hlt ist ist Auto Beh lter in der Anzeige Kopieren deaktiviert In der Standardeinstellung ist Beh lter 1 gew hlt Beh lterstatusmeldungen Mit dieser Funktion wird die Beh lterstatusmeldung aktiviert Diese Meldung erscheint wenn neues Druckmaterial in die Papierbeh lter eingelegt wird Der Benutzer muss sodann das Materialformat und die Materialart des neuen Druckmaterials best tigen Verwaltung gt Druckmaterialbeh lter gt Beh ltereinstellung gt Beh lterstatusmeldungen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 179 11 Einrichtung Festwerte Kopierfestwerte Mit dieser Funktion werden die beiden Gr en nderungsverh ltnisse siehe Thema Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte vorgegeben die in der Anzeige Kopieren unter Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte erscheinen sollen Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Kopie
125. me 194 Videospeicher 193 Gesch tzter Abruf Faxempfangseinstellungen 176 Gesch tzter Empfang Faxempfangseinstellungen 174 Gruppenverzeichnis einrichten Fax 72 82 H Heftklammermagazin 200 201 Helligkeit Fax 73 83 Hintergrundunterdr ckung Fax 73 83 I In Mailbox speichern Fax 77 Integriertes Fax 59 K Klarsichtfolientrennbl tter 55 Konfigurationsvarianten Abmessungen 204 Aufw rmphase 204 Erstkopieausgabezeit 204 Ger tezugang 204 Hardware 204 Kopiergeschwindigkeit 204 Kopfzeile 173 Kopfzeile Faxempfangseinstellungen 174 Kopieren Verkleinern Vergr ern 45 Kostenz hlung Externer Kostenz hler 189 Netzwerkkostenz hlung 187 Xerox Standardkostenz hlung 188 L L ndereinstellung 173 Lautsprecher Faxeinstellungen 172 L uttonlautst rke Faxempfangseinstellungen 173 Layout Aufdrucke Drucken 151 Leitungskonfiguration Faxeinstellungen 176 Lochung Randausblendung 52 M Mailbox der Gegenstelle abrufen Fax 76 Mailboxdokumente drucken Fax 78 Mailboxdokumente l schen Fax 78 Manuelle Formateingabe E Mail 118 Mehrfachnutzen Kopieren 56 Mischformatvorlagen Vorlagenformat 50 75 N Netzanschluss Frequenz 206 Spannung 206 Stromverbrauch 206 Q Qualit t Dateigr e E Mail 117 R R nder identisch Randausblendung 52 Randlos scannen E Mail 118 Randverschiebung Bildverschiebung 51 Reinigung Duplex Vorlageneinzug und Ausgabefach 202 Steuerpult und Touchscreen 201 Vorlagenglas 201
126. mmern wiederholen f r die die Empfangsbeschr nkung gelten soll maximal 10 dann Speichern antippen Zum L schen einer Nummer aus der Liste die zu l schende Zeilennummer antippen und die Schaltfl che Liste bearbeiten antippen Auf der Tastatur C dr cken und das L schen mit Speichern best tigen Empfangsmodus Diese Funktion erm glicht das Umschalten zwischen den Empfangsoptionen Telefon Anrufbeantworter Fax und Fax Telefon Diese Einstellung eignet sich f r den manuellen Betrieb Bei einem eingehenden Anruf den Telefonh rer abnehmen Wenn ein Faxton zu h ren ist die Taste Start dr cken und den H rer wieder auflegen Fax Das Ger t nimmt den ankommenden Ruf entgegen und schaltet auf Faxempfang um Anrufbeantworter Fax Diese Option verwenden wenn an das Ger t ein Anrufbeantworter angeschlossen ist Erkennt das Ger t einen Faxton schaltet es automatisch auf Faxbetrieb um Empfangscode Bei aktivierter Funktion die Ziffer f r die externe Telefontaste 0 9 eingeben um den Faxempfang zu starten Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 175 11 Einrichtung Gesch tzter Abruf Das Ger t kann so programmiert werden dass es selbstt tig Vorlagen sendet wenn eine Abrufanforderung eingeht Bei aktivierter Funktion wird ein Kennwort f r den Abruf ben tigt damit auf die gespeicherten Vorlagen f r den gesch tzten Abruf zugegriffen werden kann Nummern k nnen zur Liste der zugelassenen Gegenstellen hinzugef gt daraus g
127. n Normale Qualit t Das Ergebnis sind Bilder mit einer guten Qualit t und der kleinsten Dateigr e H here Qualit t Diese Option liefert qualitativ hochwertige Bilder mit gr eren Dateigr en Maximale Qualit t Diese Option erzeugt die gr ten Dateien mit der besten Bildqualit t Gro e Dateien stellen hohe Anforderungen an die Systemressourcen und sind f r die gemeinsame Nutzung und bertragung ber ein Netzwerk weniger geeignet Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 123 7 Speichern von Dateien Layout Diese Registerkarte dient zum ndern der Angaben zur Vorlage Auf US Zusatz A Layout Datei Ordner speichern einstellung einstellung verwaltung OVorlagenformat Randlos scannen Automatisch F Aus Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll HINWEIS Wird die Mischformatvorlagenfunktion nicht angeboten empfiehlt es sich Vorlagen gleichen Formats zu verwenden Ist diese Option aktiviert erkennt das Ger t automatisch das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen Automatisch Mit den Optionen Festwerte und Benutzerdefiniertes Format kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt Manuell wird Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte blicher Formate und Ausrichtungen zur Verf gung Ein Standardformat oder Benutzerdefin
128. n Al Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche d rfen nur vom Kundendienst gewartet werden NUR solche Wartungsarbeiten durchf hren die in der Begleitdokumentation beschrieben sind Vorlagenglas und Scanfenster 1 Ein weiches fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten Die Fl ssigkeit darf keinesfalls direkt auf das Glas aufgebracht werden glas Scanfenster 2 Die gesamte Glasfl che reinigen 3 Eventuelle Reinigungsmittel r ckst nde mit einem saube ren Tuch oder Papiertuch entfernen HINWEIS Flecke oder andere Verunreinigungen auf dem Glas erscheinen beim Kopieren ber das Vorlagenglas auf dem Ausdruck Flecke auf dem Transportglas erscheinen als Streifen auf dem Ausdruck wenn ber den Vorlageneinzug kopiert wird Steuerpult und Touchscreen Touchscreen und Steuerpult sollten regelm ig ges ubert werden um sie staub und schmutzfrei zu halten Um Fingerabdr cke und Flecke zu entfernen Touchscreen und Steuerpult wie folgt reinigen 1 Ein weiches fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten 2 Das gesamte Steuerpult einschlie lich Touchscreen s ubern 3 Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 201 12 Wartung Duplex Vorlageneinzug und Ausgabefach Der Vorlageneinzug und das Ausgabefach sind regelm ig zu s ubern damit sie staub und schmutzfrei bleiben 1 Ein weiches fusselfreies Tuch leicht mit Wasser
129. n Zum Einsetzen des neues Beh lter die Bildschirmanweisungen befolgen Um das Druckmodul zu einem sp teren Zeitpunkt zu ersetzen die Schaltfl che Abbrechen antippen Das Ger t arbeitet weiter erstellt aber keine Kopien oder Drucke mehr 1 Abdeckung rechts am Ger t ffnen Dahinter befindet sich die Verriegelung der vorderen Abdeckung Vordere Abdeckung ffnen 2 Das Druckmodul herausnehmen Das alte Druckmodul gem den Anweisungen in der Verpackung des neuen Druckmoduls entsorgen Druckmodul ACHTUNG Nur kompatible Xerox Druckmodule im Ger t installieren 3 Druckmodul in seiner Verpackung gut sch tteln um den Toner gleichm ig zu verteilen Dann auspacken 4 Beim Einsetzen des neuen Druckmoduls darauf achten dass das Modul mit der richtigen Seite nach oben zeigt 5 Das Druckmodul einsetzen 6 Vordere Abdeckung schlie en 7 Auf dem Touchscreen die Schaltfl che Best tigen antippen Wenn das Druckmodul aufgrund einer entsprechenden Meldung ersetzt wurde nimmt das Ger t an dass ein neues Modul eingesetzt wurde und stellt den Z hler und die Meldungen zur ck auf 0 Wenn jedoch ohne die entsprechende Anweisung durch das Ger t ein neues Druckmodul eingesetzt wurde m ssen die Z hler manuell zur ckgestellt werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 199 12 Wartung Heftklammermagazin In dieser Anleitung wird beschrieben wie ein leeres Heftklammermagazin herausgenommen und
130. n um es als Drucker auszuw hlen Einstellungen vornehmen Drucken Drucker Name 3 Xerox Phaser 3635MFPX PS Status im Leerlauf Typ Xerox Phaser 3635MFPX PS Ort LPT1 Kommentar Seitenbereich Alles O Aktuelle Seite O seiten Einzelseiten m ssen durch Semikola und Seitenbereiche durch Bindestriche getrennt werden wie z B 1 3 5 12 Drucken Dokument Druckauswahl Alle Seiten im Bereich x Eigenschaften C Ausgabe in Datei C Manuell duplex Exemplare Anzahl 1 lt gi i Sortieren Zoom Seiten pro Blatt 1 Seite v Papierformat skalieren Keine Skalierung x 1 Auf Eigenschaften klicken um die gew nschten Druckoptionen auszuw hlen Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind folgenden Abschnitten zu entnehmen Material Ausgabe Seite 149 Layout Aufdrucke Seite 151 Bildqualit t Seite 152 Erweitert Seite 153 144 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 Druckauftr ge 2 Auf OK klicken um die on acc ausgew hlten Optionen waeis Ausssbe Layout autducke Bicusitt Erste zu speichern 3 Auf OK klicken um das Dokument zu drucken Auftragsart Seitenaufdruck LJ Meester 9E T seitig el A4 210 x 297 mm Wei Ra Druckereinstellung Profil Treiberstandardwerte Im XEROX Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 145 9 Druckauftr ge
131. n Beh ltern und Modulen zum Beispiel Toner Fixierer usw Ber hrung mit der Haut und den Augen vermeiden Gelangen die enthaltenen Stoffe in die Augen k nnen Reizungen und Entz ndungen auftreten Beh lter Modul nicht zerlegen Gefahr von Haut oder Augenreizungen 10 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Ce Produktsicherheitszertifizierung Das Xerox Ger t wurde von der folgenden Pr fstelle gem der folgenden Norm zertifiziert Pr fstelle Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 USA Kanada Intertek ETL SEMKO IEC60950 1 Ausgabe 1 2001 Das Ger t wurde gem der Qualit tsnorm ISO 9001 gefertigt CE Kennzeichnung Mit der CE Kennzeichnung erkl rt XEROX dass das Ger t folgenden EU Richtlinien entspricht 12 12 2006 Richtlinie 2006 95 EG des Rates mit nderungen Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen 15 12 2004 Richtlinie 2004 108 EG des Rates mit nderungen Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten ber die elektromagnetische Vertr glichkeit 9 M rz 1999 Richtlinie 99 5 EG des Rates ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung der Konformit t Der vollst ndige Text dieser Erkl rung einschlie lich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist ber den Xerox Par
132. n der Auftrag in einem anderen Dateiformat als dem im Profil vorgegebenen Standardformat bermittelt werden PDF Portable Document Format mit der entsprechenden Software k nnen Bilder in diesem Format eingesehen oder gedruckt werden gleichg ltig welche Rechnerplattform vorliegt PDF Dateien werden normalerweise mit Adobe Reader ge ffnet Mehrfachseiten TIFF Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen ge ffnet werden kann Einzelseiten TIFF Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen ge ffnet werden kann JPEG Eine Grafikdatei die mit allen Grafik oder Bildbearbeitungsanwendungen ge ffnet werden kann HINWEIS Die JPEG Option ist nur im Farb und im Graustufenmodus verf gbar Felder zur Dokumentenverwaltung Die Felder zur Dokumentenverwaltung enthalten Informationen die mit den gescannten Dokumenten im Auftragsprotokoll gespeichert werden Anwendungen anderer Hersteller k nnen zum Suchen Speichern und Verteilen von Auftr gen gem den Angaben im Auftragsprotokoll verwendet werden Zielbestimmung hinzuf gen Der Systemadministrator kann auf dem Ger t mehrere Scan Zielbestimmungen einrichten Sie k nnen dann von Benutzern in vorhandene Profile aufgenommen werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch
133. n der Telefongesellschaft aufgefordert das Ger t vom Netz zu trennen bis das Problem behoben ist Reparaturen am Ger t d rfen nur von einem Xerox Kundendiensttechniker oder einem autorisierten Xerox Servicepartner vorgenommen werden Diese Regelung ist w hrend oder nach dem Garantiezeitraum immer g ltig Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird ist die restliche Garantie null und nichtig Dieses Ger t darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden Die Verbindung zu einem Partydienst unterliegt den entsprechenden Tarifen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 13 1 Willkommen Modellnummer XRX FAXKIT Ausk nfte erteilt die State Public Utility Commission Public Service Commission oder Corporation Commission Wenn in einem B ro speziell verkabelte Alarmger te an die Telefonleitung angeschlossen sind sicherstellen dass diese Alarmger te nicht durch die Installation des Xerox Ger ts deaktiviert werden Informationen dar ber unter welchen Umst nden Alarmger te deaktiviert werden k nnen erteilt die zust ndige Telefongesellschaft oder ein qualifizierter Installationstechniker Kanadische Zulassungsbestimmungen f r das optionale Fax Kit Dieses Produkt erf llt die von Industry Canada definierten technischen Anforderungen HINWEIS Anhand der jedem Endger t zugewiesenen REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl l sst sich ermitteln wie viele Endger te maximal an eine Telefonschnittste
134. n der aktuellen Uhrzeit gew hlt werden Aus antippen wenn das Fax sofort gesendet werden soll Uhrzeit antippen um die Uhrzeit der Fax bermittlung einzugeben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 85 4 Fax 86 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Das vorliegende Kapitel enth lt Erl uterungen zu den Optionen die in der Betriebsart Scannen zur Verf gung stehen Beim Scannen werden elektronische Bilddateien erstellt Ist die Funktion Scannen aktiviert kann aus einer gedruckten Vorlage eine elektronische Datei erstellt werden Diese Datei kann gespeichert per Fax bermittelt oder als E Mail Anhang versendet werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 87 5 Scannen Einf hrung Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Scannen erl utert Die folgenden Schritte ausf hren Vorlagen einlegen Seite 88 Scannen antippen Seite 89 Scanprofil ausw hlen Seite 90 Einstellungen vornehmen Seite 90 Scanauftrag starten Seite 91 Auftragsstatus pr fen Seite 91 Scanauftrag stoppen Seite 92 HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Vorlagen einlegen Die Vorlagen k nnen entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden Vorlageneinzug Zum Einlegen von Vorlagen in
135. n k nnen Die Xerox Standardkostenz hlung geh rt zum Lieferumfang des Ger ts und erfordert keine zus tzliche Software Ist die Xerox Standardkostenz hlung eingerichtet erhalten Benutzer erst nach Eingabe ihrer Kostenstelle Zugriff auf das Ger t und dessen Funktionen Der Z hler f r die Benutzerkostenstelle wird nach Abschluss der Arbeit aktualisiert Zugriff auf das Ger t bei aktivierter Xerox Standardkostenz hlung Am Ger t 1 Die Taste lt Alle Betriebsarten gt am Steuerpult dr cken 2 Zur Anmeldung bei der Xerox Standardkostenz hlung wird die Anzeige Benutzername eingeblendet Den Benutzernamen f r die Xerox Standardkostenz hlung eingeben 3 Eingabe antippen Die Anzeige berpr fung l uft erscheint 5 Bei Zugeh rigkeit zu mehreren Gruppen entweder Bei allgemeiner Kostenstelle anmelden oder Bei Gruppenkostenstelle anmelden antippen und die entsprechende Kostenstelle ausw hlen 6 Eingabe antippen 7 Nach der Anmeldung ist die Anzeige Betriebsart zu sehen Die gew nschte Funktion kann jetzt ausgew hlt werden 8 Zum Abmelden bzw zum Anmelden bei einer anderen Gruppe oder allgemeinen Kostenstelle oben rechts auf dem Touchscreen Benutzername antippen 9 Die Taste lt Abmelden gt dr cken Mit der Xerox Standardkostenz hlung k nnen keine weiteren Kostenz hlungsfunktionen verwendet werden Ist die Xerox Standardkostenz hlung am Ger t aktiviert k nnen die externe und die oder Netzwerkkoste
136. n mit den Kopierfunktionen aufzurufen Registerkarte Kopieren Die Registerkarte Kopieren ist die Standardkopieranzeige ber diese Registerkarte werden die grundlegenden Einstellungen f r Kopierauftr ge vorgenommen Bereit zum Scannen Ki Kopieren Um VE VE Verkl Vergr ern Papiervorrat Seitenaufdruck Kopienausgabe 25 400 f S0S Ka LS D 1 gt 1 seitig Automatisch Sortiert L 100 D 1 A4 Standard 1 gt 2 seitig Unsortiert Automatisch 2 A4 Standard 2 gt 2 seitig Ad gt A5 71 5 A4 Standard 2 gt 1 seitig Mehr Details R ckseite gedreht anzeigen Die Optionen k nnen ber die entsprechende Schaltfl che in jeder Spalte aufgerufen werden Zum Aufrufen einer Liste s mtlicher f r eine Option verf gbarer Einstellungen die Schaltfl che Mehr antippen Verkleinern Vergr ern Mit dieser Option k nnen Vorlagen in einem Gr enverh ltnis von 25 bis 400 verkleinert bzw vergr ert werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 45 3 Kopieren Beh lter 1 und 2 fassen jeweils 520 Blatt 80 g m Die zul ssigen Papiergewichte sind 60 105 g m Die zul ssigen Formate reichen von A4 Schmalseitenzufuhr bis US Legal 100 Das Druckbild auf den Kopien hat dieselbe Gr e wie das Druckbild auf der Vorlage Automatisch Verkleinert bzw vergr ert das Druckbild entsprechend dem Vorlagenfo
137. n und oder zugeh rigen Dokumentationen bedeuten dass gebrauchte elektrische und elektronische Produkte sowie Batterien nicht zum allgemeinen Hausm ll gegeben werden d rfen Altprodukte und gebrauchte Batterien gem den nationalen Bestimmungen sowie den Richtlinien 2002 96 EG und 2006 66 EG zu den entsprechenden Sammelstellen bringen wo sie ordnungsgem behandelt wiederaufbereitet und recycelt werden Die ordnungsgem e Entsorgung dieser Produkte und Batterien schont wertvolle Ressourcen und verhindert negative Auswirkungen auf Gesundheit und Umwelt die durch eine unsachgem e Abfallentsorgung entstehen k nnten rtliche Beh rden Abfallunternehmen und Verkaufsstellen halten weitere Informationen zur Sammlung und zum Recycling von Altprodukten und Batterien bereit Je nach nationaler Gesetzeslage wird eine unsachgem e Entsorgung dieser Abf lle mit einer Geldbu e belegt F r Gesch ftskunden in der Europ ischen Union Zur Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te bitte den jeweiligen H ndler oder Lieferanten kontaktieren Hinweise zur Entsorgung in L ndern au erhalb der Europ ischen Union Diese Symbole sind nur innerhalb der Europ ischen Union g ltig Vor der Entsorgung dieser Produkte bitte bei den rtlichen Beh rden oder dem jeweiligen H ndler das korrekte Verfahren erfragen Hinweis zum Batteriesymbol Das Abfallbeh ltersymbol kann in Verbindung mit einem chemischen Symbol erscheinen Damit
138. nach Modell und Konfiguration Bereich der vorderen Abdeckung 1 LA g Vorderansicht Sa Bereich der hinteren Abdeckung Duplexeinheit Call R ckansicht 210 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 14 Fehlerbehebung Staus im Bereich der vorderen Abdeckung 1 Auf die beiden seitlich am Ger t befindlichen Verriegelungen der vorderen Abdeckung dr cken um diese zu ffnen Verriegelung der vorderen Abdeckung Das Druckmodul herausnehmen und gestautes Material entfernen Das Druckmodul wieder einsetzen und die vordere Abdeckung schlie en Die Druckmaterialbeh lter ffnen und gestautes Material entfernen WW P WM Beh lter schlie en Staus im Bereich der hinteren Abdeckung Duplexeinheit 1 Die hintere Abdeckung des Ger ts ffnen und die gr ne Halterung der hinteren Abdeckung l sen Gestautes Material aus der Duplexeinheit entfernen Duplexeinheit Verriegelung der Fixierert r Halterung der hinteren Abdeckung A ACHTUNG Die Metalloberfl chen im Fixierbereich sind hei Gestautes Material in diesem Bereich ganz vorsichtig herausziehen und nicht die Metalloberfl chen ber hren Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 211 14 Fehlerbehebung 2 Die gr ne Verriegelung der Fixierert r nach rechts schieben und die Fixierert r ffnen um in das Fixierermodul zu gelangen Gestautes Material herausziehen 3 Die Fixierert r vorsichtig schlie en Die Verriegelung der Fix
139. nalt ne Display Standardeinstellung SFO Aktivierung der Spezialfunktion Berichte Druckbegleitblatt Fehlerblatt Scanstatusblatt Materialauswahl Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 167 11 Einrichtung Funktionsstandardwerte Standard Faxbetrieb Standard Kopierbetrieb Betriebsartenaktivierung E Mail Scannen Netzwerkkostenz hlung Integriertes Fax Serverfax Bei Bedarf berschreiben USB Anschluss Kopierbetriebseinstellung Verkl Vergr festwerte Festwert Kopieren Faxbetriebseinstellung L ndereinstellung f r Fax Leitungskonfiguration Faxeingangsstandardwerte Sendefestwerte Mailboxeinrichtung In Mailbox eingegangene Dokumente Faxbericht Fehlerkorrekturmodus Netzwerk Allgemein Software Aktualisierung Erweitert Netzwerkeinstellung Kostenz hlung Zugriffssteuerung Zugriffskontrolle Einrichtung Netzwerkkostenz hlung Einrichtung des externen Kostenz hlers Sicherheits Netzwerkkostenz hlung Berechtigungen einstellung Datenschutz Sofort berschreiben Bei Bedarf berschreiben 168 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Standorteinstellung Vor Verwendung des Ger ts werden die unten aufgef hrten Standortvorgaben mithilfe des Installationsassistenten eingerichtet Sie k nnen zur ckgesetzt oder ge ndert werden Datum und Uhrzeit Einige Ger tefunktionen erfordern die Datums und Uhrzeitangabe z B die Faxkopfzeil
140. nd im Adressbuch durch die zugewiesenen Kurzwahlnummern bl ttern Zum erneuten W hlen der zuletzt gew hlten Nummer oder Nummernliste Die Gruppenwahl wird verwendet wenn das Fax an mehrere Nummern versandt wird Faxnummern k nnen manuell ber die Zifferntastatur die Kurzwahlfunktion oder das Adressbuch in das Gruppenw hlverzeichnis eingegeben werden Im Adressbuch werden die Angaben zu den Faxemnpf ngern erfasst und angezeigt Zu den Angaben geh ren der Name und die Faxnummer des Empf ngers sowie die Aufl sung und der Kommunikationsmodus Das Adressbuch enth lt Einzeleintr ge und Gruppeneintr ge Das aktuelle Gruppenw hlverzeichnis zeigt alle Empf nger einer Faxnachricht an In die Liste passen bis zu 200 Eintr ge pro Eintrag sind 46 Ziffern erlaubt Faxnachrichten k nnen ber die Option Gruppenwahl an mehrere Nummern gleichzeitig gesendet werden Faxnummern k nnen ber eine der verf gbaren W hlmethoden dem aktuellen Gruppenw hlverzeichnis hinzugef gt werden Einer Faxnummer lassen sich ber die Option W hlzeichen spezielle W hlzeichen hinzuf gen W hlzeichen sind Sonderzeichen die zur Eingabe von Faxnummern verwendet werden Sie werden zusammen mit der Faxnummer eingegeben Pause F gt eine Pause ein damit beim automatischen W hlverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann Bei Geb hrencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Geb hrencodenummer ei
141. nen Verkl Vergr ern 25 400 D 100 u Lal 100 _ Automatisch _ A4 gt A5 71 _ Mehr Ki Kopieren Ver Pre Papiervorrat Seitenaufdruck Kopienausgabe R Ele tee _ Automatisch D 1 gt 1 seitig _ Sortiert 1 A4 Standard _ 1 gt 2 seitig Unsortiert 2 A4 Standard _ 2 gt 2 seitig 5 A4 Standard _ 2 gt 1 seitig Details R ckseite gedreht anzeigen 3 Die Taste Einstellungen l schen auf dem Steuerpult dr cken um zuvor vorgenommene Einstellungen zu l schen Es erscheint wieder die Einstiegsanzeige 4 Gew nschte Funktion ber die entsprechende Schaltfl che w hlen Element Beschreibung Kopieren Bildqualit t Zum Ausw hlen grundlegender Einstellungen f r einen Kopierauftrag z B Verkleinern Vergr ern Seitenaufdruck USW Zum Einstellen des Erscheinungsbildes Helligkeit Hintergrundunterdr ckung usw der fertigen Kopien Layout Zum Anpassen des Layouts Vorlagenformat Randausblendung usw der fertigen Kopien Ausgabe Zum Einstellen der Endverarbeitungsoptionen z B Brosch renerstellung Deckbl tter usw F r den Zugriff auf die einzelnen Einstellungen die zugeh rige Registerkarte ffnen Informationen zu den einzelnen Registerkarten sind in folgenden Abschnitten zu finden Registerkarte Kopieren Seite 45 Bildqualit t Seite 48 Layout Seite 49 Ausgabe
142. nen Informationen zum Scannen siehe Scannen S 94 E Mail Informationen zu E Mail siehe E Mail S 105 Netzwerkkostenz hlung Zur Aktivierung dieser Option die Zugriffskontrolle in Zugriffssteuerung auf Netzwerkkostenz hlung einstellen Zur Deaktivierung dieser Option die Zugriffskontrolle in Zugriffssteuerung auf eine andere Option als Netzwerkkostenz hlung einstellen Weitere Informationen enth lt die CD f r Systemadministratoren Externer Kostenz hler Beim externen Kostenz hler handelt es sich um eine Karte die in das Ger t eingef hrt wird damit ein Fremdger t zum Beispiel ein M nzautomat oder ein Kartenleser an das Ger t angeschlossen werden kann Das M nzger t oder der Kartenleser erm glicht die Bereitstellung von Kopierdiensten gegen Bezahlung Integriertes Fax Informationen zur integrierten Faxfunktion siehe Fax 5 59 Serverfax Informationen zur Serverfaxfunktion siehe Fax S 59 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 195 11 Einrichtung USB Anschluss An manche Druckermodelle kann ein USB Datentr ger f r die Speicherung und den Druck von Dokumenten angeschlossen werden Dazu ist die Aktivierung des USB Anschlusses erforderlich N heres zum Speichern gescannter Bilder auf einem USB Datentr ger siehe das Kapitel Speichern von Dateien N heres zum Drucken von auf einem USB Datentr ger gespeicherten Dateien siehe das Kapitel Druckdateien Festplatte berschreiben Information
143. nen Informationen darunter eine Produkt ID im Format US AAAEQH TXXXX Diese Nummer muss gegebenenfalls der Telefongesellschaft mitgeteilt werden 12 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Der Stecker und die Buchse mit denen dieses Ger t an das Strom und Telefonnetz angeschlossen wird m ssen die entsprechenden Vorgaben in Part 68 der FCC Vorschriften und die von der ACTA definierten Anforderungen erf llen Zum Lieferumfang dieses Produkts geh ren ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker Das Ger t ist f r den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse vorgesehen die ebenfalls kompatibel ist Weitere Einzelheiten enthalten die Installationsanweisungen Das Ger t kann mithilfe des kompatiblen Telefonkabels mit modularen Steckern das im Installationskit enthalten ist sicher an eine modulare Standardbuchse des Typs USOC RJ 11C angeschlossen werden Weitere Einzelheiten enthalten die Installationsanweisungen Anhand der REN Ringer Equivalence Number Ruf quivalenzzahl l sst sich ermitteln wie viele Ger te an eine Telefonleitung angeschlossen werden d rfen Wenn die Summe der RENs f r eine Telefonleitung zu hoch ist klingeln die Ger te bei einem eingehenden Anruf m glicherweise nicht Die Summe der REN sollte in der Regel maximal f nf 5 0 betragen Ausk nfte zur Anzahl der Ger te die den RENs gem an eine Leitung angeschlossen werden darf erteilt die zust ndige Telefongesellscha
144. neue Sonderformat kann jetzt bei Bedarf auf der Registerkarte Mat Ausgabe ausgew hlt werden 146 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 Druckauftr ge HINWEIS Immer daf r sorgen dass das richtige Druckmaterial in das Ger t eingelegt wurde Begleitbl tter werden weiterhin auf dem Standardmaterialformat gedruckt wenn diese Option nicht deaktiviert wird Dokument drucken 1 Auf OK klicken um die ke Eigenschaften von Xerox Phaser 3635MFPX PS ausgew hlten Optionen MaterialiAusgabe Layout Aufdrucke Bidquait t Erweitert H Auftragsart Seitenaufdruck zu speichern Elo DE eg 2 Auf OK klicken um das Material f A4 210 x 297 mm Dokument zu drucken Diockeninieling Profil Treiberstandardwerte Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 147 9 Druckauftr ge Druckertreiber Nachfolgend werden die Funktionen des Windows Druckertreibers vorgestellt Andere Druckertreiber k nnen anders aussehen N here Informationen zu einer bestimmten Treiberfunktion finden sich in der Online Hilfe der Druckertreibersoftware Bedienelemente Eine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schlie en des Treibers bzw des Dialogfelds Die OK neuen Einstellungen bleiben g ltig bis sie ge ndert werden oder die Softwareanwendung geschlossen und der Druckertreib
145. ngeben Datenausblendung Zum Schutz vertraulicher Daten wenn z B ein Geb hrencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss Das Trennzeichen vor der ersten und nach der letzten vertraulichen Ziffer eingeben Die dazwischen liegenden Zeichen werden als Sternchen angezeigt Puls Zum Umschalten von Puls auf Tonwahl DTMF Nach dem Tonwahlumschaltung Umschalten kann erst wieder in den urspr nglichen Modus E gewechselt werden wenn der aktuelle Auftrag abgeschlossen ist Zum W hlen des gew nschten Zeichens wie folgt vorgehen 70 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Des empfiehlt sich Empf nger an die h ufig Faxdokumente gesendet werden im W hlverzeichnis zu speichern Adressbuch einrichten 1 Die Faxnummer ber die Zifferntastatur rechts neben dem Touchscreen eingeben Ggf auf dem Touchscreen ein W hlzeichen ausw hlen 3 Schaltfl che Zeichen hinzuf gen antippen Diese Schritte wiederholen bis alle Zeichen eingegeben sind dann Speichern antippen 5 Die Taste Start dr cken um das Fax zu senden Adressbuch Das Adressbuch enth lt eine Liste der jeweils relevanten E Mail Adressen Nummern und Details Mit den Pfeilschaltfl chen den gew nschten Empf nger ausw hlen Den Empf nger in der Liste markieren und die Schaltfl che Zu Empf ngerliste antippen Diesen Vorgang fortsetzen bis alle gew nschten Empf nger hinzugef gt wurden Dana
146. ngen ge ndert werden gt Druckeinstellungen f r Xerox Phaser 3635MFPX PS Material Ausgabe Layout ufdrucke Bildqualit t Erweitert E Auftragsart Normal Seitenaufdruck w 1 seitig Material A4 210 x 297 mm wei FR Druckereinstellung Profil Es stehen folgende Auftragsarten zur Auswahl Normal Der Auftrag wird sofort gedruckt ohne dass hierzu ein Zugriffscode erforderlich ist Gesch tzte Ausgabe Der Auftrag wird nur gedruckt nachdem auf dem Steuerpult des Druckers der entsprechende Zugriffscode eingegeben wurde Bei Auswahl dieser Auftragsart wird das Dialogfeld Gesch tzte Ausgabe eingeblendet In diesem Dialogfeld wird der Zugriffscode gespeichert Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 149 9 Druckauftr ge Ein Exemplar des Auftrags wird als Probeexemplar gedruckt Die restlichen Exemplare des Auftrags werden erst am Drucker ausgegeben wenn sie ber das Steuerpult des Druckers freigegeben werden Probeexemplar Der Auftrag wird zum angegebenen Zeitpunkt gedruckt Bei Auswahl dieser Auftragsart wird das Druckverz gerung Dialogfeld Druckverz gerung eingeblendet In diesem Dialogfeld wird der Zeitpunkt angegeben zu dem der Auftrag gedruckt werden soll 150 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 9 Druckauftr ge Layout Aufdrucke ber diese Registerkarte k nnen das Layout
147. ntrennbl tter J Aus E Aus i Aus O Seitenlayout Auftrag speichern Ss 2 auf 1 3 Aus EE Z Brosch renerstellung Mithilfe dieser Funktion werden Brosch ren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt Das Ger t erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Seiten die nach dem Falzen eine Brosch re ergeben Die Druckbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert dass dieses zu einer Brosch re gefaltet werden kann Bereit zum Scannen J Brosch renerstellung R ckstellen Abbrechen Speichern Sortierter Vorlagensatz wird im Brosch renformat ausgegeben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 53 3 Kopieren HINWEIS Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und vergewissern dass die Optionen f r das Vorlagenformat auf der Registerkarte Bildanpassung auf Automatisch eingestellt sind Aus Zum Deaktivieren der Funktion Ein Aktiviert die Funktion Brosch renerstellung Wenn die Funktion Brosch renerstellung aktiviert ist stehen zwei weitere Optionen zur Verf gung Option Beschreibung 1 seitige Vorlagen Diese Option w hlen wenn die Vorlagen einseitig bedruckt sind 2 seitige Vorlagen Diese Option w hlen wenn die Vorlagen zweiseitig bedruckt sind Deckbl tter Mithilfe dieser Funktion k nnen Kopiens tze automatisch mit Deckbl ttern versehen werden f r die Druckmaterial aus einem anderen Beh lter
148. nz hlung nicht aktiviert werden Weitere Informationen zu dieser Funktion sind dem Systemhandbuch zu entnehmen Alternativ bitte an den Systemadministrator wenden 188 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Externer Kostenz hler Der externe Kostenz hler ist eine Schnittstelle f r Zugriffskontrollger te von Fremdherstellern wie M nzger te und Kartenleser Diese Ger te k nnen hinzugef gt werden wenn Benutzer f r die Nutzung des Ger ts bezahlen sollen Die Kopier und Druckfunktion k nnen so eingerichtet werden dass sie ber den externen Kostenz hler abgerechnet werden Mit der Druckauftragssteuerung k nnen Druckauftr ge abgerechnet werden Wenn diese Funktion aktiviert ist werden gesendete Druckauftr ge in der Auftragswarteschlange gehalten und k nnen manuell freigegeben werden sobald am externen Kostenz hler Kredit verf gbar ist Die am Ger t verf gbaren Funktionen k nnen ber die Funktion Betriebsarten sperren festgelegt werden Wenn Nur Kopie gew hlt wird ist am externen Kostenz hler f r Kopien ein Kredit erforderlich w hrend alle anderen Funktionen kostenlos zur Verf gung stehen Wenn alle Funktionen gesperrt werden ist f r jede Betriebsart die Papier erfordert ein Guthaben erforderlich Diese Option ist nur verf gbar wenn am Ger t ein externes Kostenz hlermodul installiert ist HINWEIS Wenn der externe Kostenz hler aktiviert ist k nnen keine weiteren Kostenz hlun
149. o rrer rrrr rers rrrrenn 93 SCANNEN ne ee een en en ea ee nn a dE 94 Zusatzeinstell ng zur 2a ei ie ee 98 Ree 100 Ablogeoptionen essen essen essen es nen 102 O EMail een 105 Vorgehen beim E Mail Versand 2222220seseeeeeeeeeseeeeneneeeeeeeen nennen 106 EE 113 Z usatzeinstellung buet etc ee eg een 116 e VIE 118 E MotlOptionen nenne 119 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch Inhalt 7 Speichern von Dateien 2 2 2 2 2220222002000200000000000000000n0n0nenenenenenenenenenenenenenenenenennnee 121 Zusatzeinstellung 2222 esseeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeseeeeseeeeseeneene nenn nennen 122 Layout nern ee ee ee ee ee De ee inf ande realen een 124 Datei Ordnerverwaltung 22222 2 sseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee nenne een neenenen 125 Verfahren zum Speichern von Dateien 2222e2seseeeeeeseeeeneeeeeneeseeener nn 126 Speichern von Dateien vom Computer 133 Me ae rear 135 Druckd ateieni 2 25 u32322u 34 2022 ae re bee es iE 136 ber E EE 138 9 Druckauftr ge ee 143 Einf hrung 222 22seseeeseeseeeeeeeeneeeeeeeeneeseeeneeseeeeeeeeeneeseneenenenn 144 Drucken auf Sonderformaten 222222seseeeeeeeeeeeeeeeeeeeenenseeeeeeeenenene 146 Druckertreiber 4 dE ANN dek Bean an a ah ea 148 Material Ausgabe nnsnnnnnennnsensnnsensesenseserserseserreseereseereseeseeo 149 Layout Aufdr cker nu teten nee Sege Eis ee d aere ne 151 Bildqualit t ne 152 Erweitern sta as a a ee ee ee 153 10 Dru
150. onen zum Drucken und L schen sind nur verf gbar wenn die Funktion F r Abruf speichern aktiviert ist Gegenstellenabruf Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Ger t bertragen Es k nnen mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden Zum Aktivieren dieser Funktion Gegenstelle abrufen und dann Ein antippen Faxnummer der Gegenstelle eingeben Zum Abrufen mehrerer Gegenstellen die Gruppenwahl verwenden Mit Zeitversetzt senden kann der Abruf f r eine bestimmte Uhrzeit programmiert werden Damit k nnen g nstigere Sendezeiten oder billigere Tarife genutzt werden Es kann jeweils nur ein zeitversetzter Abruf durchgef hrt werden Nach Eingabe der Gegenstellenfaxnummer und ggf eines Zeitpunkts f r den Abrufvorgang den Vorgang mit der Taste Start auf dem Steuerpult beginnen oder den Abrufbefehl speichern Alle von der Gegenstelle abgerufenen Dokumente werden dann auf dem eigenen Ger t gedruckt Mit dieser Option k nnen Faxdokumente aus der Mailbox einer Gegenstelle abgerufen werden Nach Aufbau der Verbindung werden die Faxdokumente aus der Mailbox der Gegenstelle bermittelt Zur Verwendung dieser Funktion m ssen die Nummer der Mailbox der Gegenstelle und der Zugriffscode bekannt sein Die Faxnummer der Gegenstelle kann ber die Zifferntastatur oder ber die Gruppenwahloption eingegeben werden Beim Abrufen aus einer Gegenstellenmailbox kann das Gruppenadressbuch nicht verwendet werden da
151. otokolliert werden Kopier und Druckauftr ge ber das integrierte Fax bzw Serverfax ankommende und abgehende Auftr ge sowie E Mail und Scanauftr ge sofern die entsprechenden Optionen installiert sind Das Netzwerkkostenz hlungsmodul muss installiert sein und es muss ber das Netzwerk Zugang zu einem von Xerox empfohlenen externen Kostenz hlungssystem bestehen HINWEIS Wenn die Netzwerkkostenz hlung aktiviert ist k nnen keine weiteren Kostenz hlungsfunktionen ausgew hlt werden D h weder die XSA noch der externe Kostenz hler in diesem Fall verf gbar Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 187 11 Einrichtung Xerox Standardkostenz hlung Die Xerox Standardkostenz hlung erfasst die Anzahl der Kopier Druck Scan und E Mail Auftr ge sowie die ber Serverfax bzw das integrierte Fax ausgef hrten Auftr ge sofern die jeweiligen Optionen auf dem Ger t installiert sind f r jeden Benutzer Den einzelnen Benutzern k nnen Limits f r die Gesamtzahl der Kopier Druck Fax und Scanauftr ge die sie durchf hren k nnen auferlegt werden Systemadministratoren k nnen einen Bericht drucken der alle von der Xerox Standardkostenz hlung erfassten Daten zeigt Die Xerox Standardkostenz hlung wird ber CentreWare Internet Services den integrierten Webserver des Ger ts eingerichtet Die Kostenstellen mit den entsprechenden Limits m ssen vom Systemadministrator angelegt werden bevor Benutzer das Ger t verwende
152. plines zur Verf gung USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Produktsicherheitsinformationen f r die USA www xerox com about xerox environment enus html Produktsicherheitsinformationen f r die EU www xerox com about xerox environment eneu html Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 19 1 Willkommen 20 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 Erste Schritte Vor dem Einsatz des Ger ts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 21 2 Erste Schritte Ger te bersicht Komponenten Vorlageneinzug Beh lter 1 2 Gro raumbeh lter und Finisher Vorlageneinzug USB Anschluss Ausgabefach Zusatzzufuhr Vorlagenglas Touchscreen und Steuerpult Vorlagenausrich tungspunkt K Vorlagenglas Touchscreen Zifferntastatur Steuerpult 22 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Modelle und Komponenten 50 Blatt Duplex Standard Standard Vorlageneinzug DVE Materialbeh lter 1 und Standard Standard Zusatzzufuhr Zufuhr Digitales Kopieren Standard Standard Netzwerkdruck Standard Standard In E Mail scannen Standard Standard Integriertes Fax S Standard USB Datentr ger Standard Standard Konfiguration mit 256 MB Option Option Speicher Materialbeh lter 2 500 Blatt Option Option Unterschran
153. r Systemverwaltungseinstellungen siehe Einrichtung S 165 Zur Systemverwaltung geh ren Einstellungen f r Energiesparbetrieb Datum Uhrzeit und Sprache Auswahl des Standardmaterials und alternativer Materialformate Einstellungen f r Berichte und Funktionsstandardwerte Netzwerkkonfiguration und Aktivierung der Softwareaktualisierung Xerox Standardkostenz hlung Netzwerkkostenz hlung und Einrichtung des externen Kostenz hlers Einstellungen f r die Zugriffskontrolle und Aktivierung der Festplatten berschreibung 34 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Zus tzliche Hilfe Online Hilfe Weitere Informationen Die Online Hilfe kann jederzeit ber die Taste Hilfe aufgerufen werden In Meldungen Online Anweisungen und Grafiken werden zus tzliche Informationen bereitgestellt Weitere Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Ger t sind verf gbar 1 in der Kurz bersicht sowie auf der CD f r Systemadministratoren die im Lieferumfang der CD Dokumentation f r das Ger t enthalten sind 2 vom System bzw Ger teadministrator 3 ber die Xerox Website unter www xerox com oder vom Welcome Centre unter Angabe der Seriennummer des Ger ts Systemstatustaste am Steuerpult dr cken HINWEIS Die Seriennummer steht auch auf der R ckseite des Ger ts Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 35 2 Erste Schritte 36 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren In di
154. r Druckertreiber wandelt das elektronische Dokument und die vom Benutzer angegebenen Druckparameter in eine Sprache um die der Drucker interpretieren kann HINWEIS Einzelheiten zum Drucken siehe Druckertreibersoftware oder die mit den Treibern gelieferten Handb cher Die vielen verschiedenen Druckertreiber die zusammen mit dem Ger t eingesetzt werden k nnen befinden sich auf der Treiber CD bzw k nnen in den neuesten Versionen von der Xerox Website unter www xerox com heruntergeladen werden Auf den folgenden Seiten wird ein berblick ber die Windows Druckertreiberoptionen f r die Xerox Phaser 3635 gegeben die mit Adobe PostScript 3TM kompatibel sind Die PCL Druckertreiber sind hnlich bieten jedoch weniger Funktionen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 143 9 Druckauftr ge Einf hrung Im vorliegenden Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Drucken erl utert HINWEIS Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Dokumente k nnen mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gedruckt werden Der Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein der dieses Ger t zum Drucken verwendet Option Drucken auf dem PC ausw hlen 1 In der Anwendung auf Drucken klicken 2 Unter Drucker Name auf das Ger t klicke
155. r aktuelle Auftrag abgeschlossen ist Zum W hlen des gew nschten Zeichens wie folgt vorgehen Schaltfl che W hlzeichen antippen Das gew nschte Zeichen ausw hlen Schlie en antippen St e Wenn die Faxnummer vollst ndig ist Hinzuf gen antippen Faxadressbuch Das Faxadressbuch enth lt eine Liste der jeweils relevanten Nummern Mit den Pfeilschaltfl chen den gew nschten Empf nger ausw hlen Den Empf nger in der Liste markieren und die Schaltfl che Zu Empf ngerliste antippen Diesen Vorgang fortsetzen bis alle gew nschten Empf nger hinzugef gt wurden Die eingegebenen Nummern werden in der Empf ngerliste angezeigt Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 81 4 Fax Faxadressbuch einrichten 1 seitig 2 seitig 2 seitig R cks gedreht Auf der Registerkarte Fax die Schaltfl che Faxadressbuch antippen um einen neuen Faxadressbucheintrag zu erstellen 1 Inder Faxnummernliste eine leere Zeile ausw hlen Bearbeiten w hlen 3 Die Faxnummer ber die Zifferntastatur auf dem Touchscreen bzw Steuerpult eingeben 4 Speichern w hlen HINWEIS Zur Bearbeitung eines Eintrags wie oben beschrieben vorgehen dabei aber anstelle einer leeren Zeile den zu bearbeitenden Eintrag ausw hlen Vorlagenaufdruck Damit wird angegeben ob es sich um ein oder zweiseitige Vorlagen handelt F r einseitige Vorlagen F r zweiseitige Vorlagen Diese Option empfiehlt sich f r Vorlagen die bei
156. r zurzeit zur Verf gung stehen aufgef hrt Nach der Installation enth lt diese Liste das werkseitig eingerichtete Standardprofil DEFAULT in Gro buchstaben Dieses Standardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch ausgew hlt Alle weiteren Profile folgen in alphanumerischer Reihenfolge M glich sind maximal 250 Profile In der Profilliste befinden sich zwei Arten von Profilen e Netzwerkprofile diese Profile sind in einem Ordner im Netzwerk gespeichert und wurden mit Software wie FreeFlow oder SMARTsend erzeugt Standardprofile e Lokale Profile diese Profile sind lokal auf dem Ger t gespeichert und wurden k nnen auch mit der mit CentreWare Internet Services WIA oder TWAIN Treibern erzeugt FreeFlow SMARTsend Software erstellt werden Der Name default wird in diesem Fall in Kleinbuchstaben angezeigt 94 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Details Unter Details rechts auf dem Touchscreen werden Informationen zu dem ausgew hlten Profil angezeigt Diese Informationen wechseln je nach ausgew hlter Profildatei HINWEIS Alle am Ger t vorgenommenen nderungen eines Profils sind lediglich vor bergehender Natur Permanente nderungen m ssen mit demselben Programm vorgenommen werden mit dem die Profildatei erstellt wurde bersicht ber Profile F r den Einsatz der Funktion Scannen muss am Ger t ein Profil ausgew hlt werden Profile enthalten Vore
157. rbetriebseinstellungen gt Festwerte Kopieren Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken e Administrator Festwerte Kopieren R ckstellen Abbrechen ME EE 25 50 71 141 200 180 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Verkleinerungs Vergr erungsfestwerte Mithilfe der Funktion Verkl Vergr festwerte gibt der Ger teadministrator die sechs Standardfestwerte f r die Vergr erung bzw Verkleinerung an Die Anzeige Verkleinern Vergr ern zeigt die Standard Verkleinerungs Vergr erungsverh ltnisse Sie erzeugen eine proportionale Gr en nderung des Bildes Um einen der Festwerte zu ndern das entsprechende Festwertfeld antippen und ber die Tastatur den gew nschten Wert eingeben In der Anzeige sind die am h ufigsten verwendeten Festwerte in der jeweiligen Marktregion zu sehen Im Screenshot unten sind als Beispiel die im britischen Markt verwendeten Werte zu sehen Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Kopierbetriebseinstellungen gt Festwerte verkleinern vergr ern Bereit Zum Scannen die Funktionstaste dr cken e Administrator Verkl Vergr festwerte R ckstellen Abbrechen Speichern Gebr uchliche Werte ISO A4 auf A5 71 A5 auf A4 141 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 181 11 Einrichtung Standardeinstellung Die Standardeinstellungen k nnen den Anforderungen der Benutzer angepasst werden
158. rden sollen 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigr e und eignet sich f r einfache Textdokumente 200 x 200 dpi Diese Einstellung empfiehlt sich f r Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualit t F r qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen 300 x 300 dpi Eignet sich auch f r Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t Dies ist die Standardaufl sung und erzielt in den meisten F llen ein optimales Ergebnis Empfohlen f r Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualit t 400 x 400 dpi Liefert Bilder von guter Qualit t mit einer kleineren Dateigr e als 600 x 600 dpi Empfohlen f r qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken Erzeugt 600 x 600 dpi die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t Im Farbscanmodus betr gt die maximale Aufl sung 300 x 300 dpi Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 97 5 Scannen Zusatzeinstellung Die Registerkarte Zusatzeinstellung dient dazu erstellte Netzwerkprofile zu aktualisieren und das Scanprofil vor bergehend zu ndern um das Erscheinungsbild des gescannten Schriftbilds zu verbessern 8 Gast Q Hintergrundunterdr ckung OAufl sung 29 Scannen Zusatz Layout Ablageoptionen 222 einstellung Snpassung Helligkeit e Jii E Automatische Unterdr ckung aj dpi Q Qualit t Dateigr e QpProfile aktualisieren a Qualit t hoch Lt Aktualis S Dateigr e gr er Sr Helligkeit
159. rgrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht Aufl sung Die Aufl sung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes Je h her die Scanaufl sung gemessen in dpi dots per inch Punkte pro Zoll desto besser die Bildqualit t 72 x 72 dpi Liefert die kleinste Dateigr e und eignet sich nur f r Dokumente P die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigr e und eignet sich f r einfache Textdokumente 122 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien 200 x 200 dpi Diese Einstellung empfiehlt sich f r Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualit t 300 x 300 dpi F r qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen Eignet sich auch f r Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t Dies ist die Standardaufl sung und erzielt in den meisten F llen ein optimales Ergebnis 400 x 400 dpi Empfohlen f r Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualit t Liefert Bilder von guter Qualit t mit einer kleineren Dateigr e als 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi Empfohlen f r qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken Erzeugt die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t HINWEIS Im Farbscanmodus betr gt die maximale Aufl sung 300 x 300 dpi Qualit t Dateigr e Mit diesen Einstellungen kann zwischen Qualit t und Dateigr e gew hlt werde
160. richten wenn ein Netzwerkcontroller eingebaut ist e Faxbericht f r integriertes Fax Verwaltung gt Sicherheitseinstellungen gt Datenschutz gt Sofort berschreiben 190 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Festplatte berschreiben Festplatte berschreiben ist eine Sicherheitsfunktion die den Zugriff Unbefugter auf vertrauliche oder private Daten oder deren Kopieren verhindert Mit dieser Funktion k nnen Systemadministratoren nach Bedarf alle Bilddaten auf dem Speicher des Ger ts berschreiben Eine normale berschreibung dauert ca 30 Minuten Eine vollst ndige berschreibung dauert ca 160 Minuten Start antippen um den berschreibungsvorgang zu starten S mtliche Auftr ge werden unabh ngig von ihrem Status gel scht F r die Dauer des Vorgangs k nnen keine neuen Auftr ge bermittelt werden Verwaltung gt Sicherheitseinstellungen gt Datenschutz gt Bei Bedarf berschreiben Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 191 11 Einrichtung Ger tetests Bei Ger test rungen k nnen unter Anleitung durch das Xerox Welcome Centre folgende Ger tetests durchgef hrt werden Testmuster Mit den Pfeilschaltfl chen eines der 19 Testmuster ausw hlen Die Schaltfl che Funktion antippen um das 1 oder 2 seitige Drucken mit den verf gbaren Beh ltern zu testen Test starten antippen um den Test auszuf hren Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Tests R ckstellungen gt Testmu
161. rmat und dem eingestellten Ausgabeformat Vorprogrammierte Festwerte Die gebr uchlichsten Verkleinerungs Vergr erungsfaktoren sind als voreingestellte Festwerte verf gbar Diese Voreinstellungen k nnen vom System oder Ger teadministrator individuellen Bed rfnissen angepasst werden ber die Schaltfl che Mehr werden alle Verkleinerungs Vergr erungsoptionen aufgerufen Den gew nschten Prozentsatz f r die Verkleinerung oder Vergr erung w hlen ber die Pfeilschaltfl chen kann der Prozentsatz in 1 Prozent Schritten ge ndert werden Papiervorrat ber die Optionen unter Papiervorrat wird ein Materialbeh lter f r den Kopierauftrag ausgew hlt Automatisch Ist diese Option ausgew hlt wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen automatisch das korrekte Druckmaterial f r den Kopierauftrag eingezogen Beh lter 1 Zur Auswahl des in Beh lter 1 enthaltenen Materials Beh lter 2 optional Zur Auswahl des in Beh lter 2 enthaltenen Materials Zusatzzufuhr Bei Zuf hrung von Sondermaterial f r Einzelauftr ge beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten w hlen Die Zusatzzufuhr fasst bis zu 50 Blatt Universalpapier 80 g m Xerox 4200 oder maximal 5 Klarsichtfolien bzw 5 Umschl ge Weitere Informationen siehe Daten zum Druckmaterial Kapitel Druckmaterial 5 162 46 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Seitenaufdruck Zweiseitige Kopien von ein oder zweise
162. s 100 D Automatisch D 1 gt 1 seitig Sortiert D 100 1 A4 Standard 1 gt 2 seitig D Unsortiert Automatisch 2 A4 Standard 2 gt 2 seitig A4 gt A5 71 5 A4 Standard 2 gt 1 seitig Mehr Details R ckseite gedreht anzeigen Die Registerkarte Ausgabe w hlen Die Schaltfl che Auftrag speichern antippen T Brosch renerstellung Deckbl tter O Klarsichtfolientrennbl tter EI Aus m Aus i E 2 O Seitenlayout Auftrag speichern Sai 2 auf 1 Aus BB 130 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien 4 Eine der folgenden Optionen ausw hlen gt P Kopieren und speichern H Nur speichern A Datei IOrdnerverwaltung S Auftrag speichern C Kopieren amp speichern Auftrag in einem Ordner speichern und drucken Nur speichern Auftrag zum sp teren Druck in einem Ordner speichern Q cast Internes Laufwerk KEE Datum Uhrzeit 02 20 08 11 21 59 02 20 08 11 21 59 Dateiname 5 Das Feld Unbenannt ausw hlen um einen Dateinamen einzugeben 6 Dann die Schaltfl che Speichern w hlen 7 Je nach gew nschter Funktion eine der anderen Registerkarten antippen Kopieren Zum Ausw hlen grundlegender Einstellungen f r einen Kopierauftrag z B Verkleinern Vergr ern Seitenaufdruck usw
163. stellen Mit dieser Funktion kann die Ger tesoftware ohne Ausschalten des Ger ts r ckgestellt werden Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Tests R ckstellungen gt Software r ckstellen Diese Funktion dient zum R ckstellen der Systemsoftware Schaltfl che System Software r ckstellen antippen Es wird eine Warnung angezeigt die darauf hinweist dass laufende Auftr ge verloren gehen und das Fortsetzen des Vorgangs muss best tigt werden Bei Best tigung wird die Systemsoftware neu gestartet 184 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Standardeinstellungen f r Austauschmodule Austauschmodule sind Ger tekomponenten die von Zeit zu Zeit ausgetauscht werden m ssen Zu Wartungszwecken berwacht das Ger t die Anzahl erstellter Kopien Diese Informationen helfen dabei die Produktivit t und Bildqualit t des Ger ts zu gew hrleisten Wenn ein Modul das Ende seiner Nutzungsdauer fast erreicht hat wird eine Aufforderung zur Bestellung eines neuen Moduls angezeigt Erreicht ein Modul das Ende seiner Nutzungsdauer wird eine Aufforderung zum Auswechseln des Moduls angezeigt Die Verriegelungsgriffe von Austauschmodulen sind orange Nachbestellhinweis f r Druckmodule Der Tonerverbrauch h ngt von Anzahl und Art der Drucke ab Anhand der Ger tenutzung wird berechnet wie lange der Tonervorrat ausreicht Diese Information wird unter Systemstatus Betriebsinfo angezeigt Au erdern wird angezeigt
164. stellung Faxeinstellungen k nnen ber die Faxbetriebseinstellungen ge ndert werden Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen Fax bertragung Standardeinstellungen Automatische Wahlwiederholung Lautsprecher Amtsholung Geb hren sparen Mit dieser Option werden die Einstellungen f r Fax bertragungen vorgegeben Verwaltung gt Bedienungsschnittstelle gt Faxbetriebseinstellungen gt Sendefestwerte HINWEIS Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn integriertes Fax aktiviert ist Wenn die Verbindung vom Ger t zur Gegenstelle nicht hergestellt werden kann wird automatisch eine Pause eingelegt und der W hlvorgang zu einem sp teren Zeitpunkt wiederholt Im Rahmen dieser Funktion wird festgelegt wie viel Zeit in Minuten zwischen den W hlversuchen verstreichen soll und wie oft sie wiederholt werden sollen Bei der Fax bermittlung werden beim W hlen Handshake und der Daten bertragung Ger usche in der Leitung erzeugt Normalerweise sind diese am Ger t nicht zu h ren Mithilfe der Funktion Lautsprecher k nnen diese bertragungssignale berwacht werden Um die Leitungssignale h rbar zu machen die Schaltfl che Ein antippen Zur Best tigung Speichern antippen Die W hl und Verbindungst ne sind nun bei jeder Fax bertragung h rbar Mit Amtsholung kann ein h ufig verwendeter W hlcode eingegeben werden der f r alle abgehenden Fax bertragungen verwendet werd
165. ster Steuerpulttests Tastentest Beim Tastentest werden die Steuerpulttasten berpr ft 1 Dazu muss die Signaltonfunktion Auswahl aktiviert sein Weitere Informationen hierzu siehe Signalt ne Kapitel Einrichtung S 183 2 Test starten antippen um den Test auszuf hren 3 Dann jede der Steuerpulttasten rechts neben dem Touchscreen dr cken Bei funktionierenden Tasten ert nt ein kurzer Signalton 4 Test beenden antippen Die Testabschlussanzeige wird eingeblendet 5 Schaltfl che Fehlerfrei antippen wenn alle Steuerpulttasten richtig funktionieren Schaltfl che Fehlerhaft antippen wenn nicht alle Steuerpulttasten richtig funktionieren Verwaltung gt Ger teeinstellungen gt Tests R ckstellungen gt Tastentest Touchscreen Test Mit dem Touchscreen Test wird gepr ft ob alle Eingabebereiche auf dem Touchscreen auf Ber hrung reagieren 1 Test starten antippen um den Test auszuf hren Die Bereiche nun antippen Funktioniert der Touchscreen richtig wechselt das entsprechende Feld die Farbe Wei Schwarz 2 Die Taste 1 am Ziffernblock dr cken wenn der Test erfolgreich verlaufen ist Andernfalls die Taste 2 dr cken 192 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 Einrichtung Signaltontest Mit dem Signaltontest wird gepr ft ob die Signalt ne des Steuerpults richtig funktionieren 1 Test starten antippen um den Test auszuf hren Die Signaltonfunktion wird aktiviert wenn sie richtig funk
166. t Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 73 4 Fax Layout Automatisch Festwerte Farbmodus Zum bertragen von Faxdokumenten in Schwarzwei oder Farbe Schwarzwei Zum bermitteln eines Schwarzwei bilds Vollfarbe Zum bermitteln eines Farbbilds Farbmodus mit der Schaltfl che Speichern best tigen HINWEIS Die Gegenstelle muss Farbfaxe unterst tzen damit Farbfaxe in Farbe empfangen werden Faxbereit Faxnummer eingeben Bildqualit t an 3 Faxoptionen Vorlagenformat Feste Vorlagenformate Bi A4 Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll Ist diese Option aktiviert erkennt das Ger t automatisch das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen Ist diese Option aktiviert kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt wird Es stehen mehrere Standardformate zur Verf gung die blichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen 74 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Benutzerdefiniertes Mit dieser Option lassen sich Scanformate manuell ber die Pfeiltasten anpassen Format Mischformatvorlagen Ist diese Funktion aktiviert k nnen Dokumentvorlagen kopiert werden die mehrere Formate aufweisen Die Vorlagen m ssen hierbei die gleiche Breite haben F r diese Funktion den Vorlageneinzug verwenden Faxoptionen Die
167. t Foto und Text Wird f r hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit Texten verwendet Foto Diese Option eignet sich f r Fotos 72 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Aufl sung Die Aufl sung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxger t aus Bei einer h heren Aufl sung werden Fotos mit besserer Qualit t ausgegeben Eine niedrigere Aufl sung verk rzt wiederum die bertragungszeit Standard 200 x 100 dpi empfohlen f r Textdokumente Die bertragung erfolgt schneller die Bildqualit t ist jedoch f r Grafiken und Fotos nicht optimal Fein 200 x 200 dpi empfohlen f r Zeichnungen und Fotos Dies ist die Standardeinstellung sie ist f r die meisten F lle geeignet Extrafein 600 x 600 dpi empfohlen f r Fotos und Grafiken in hoher Qualit t Erzeugt die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t Bildqualit t Die Registerkarte Bildqualit t enth lt Optionen mit denen sich das Erscheinungsbild des gefaxten Dokuments verbessern l sst Faxbereit Faxnummer eingeben Bildqualit t es Faxoptionen Helligkeit Hintergrundunterdr ckung O Farbmodus wi Normal Hintergrundunterdr ck p Schwarzwei faus Helligkeit Einstellung der Ausgabehelligkeit Hintergrundunterdr ckung Reduziert bzw l scht automatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteh
168. tion wurde darauf geachtet dass nur sichere Bereiche f r Bedienungskr fte zug nglich sind Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche die Gefahren bergen Diese Abdeckungen und Schutzvorrichtungen d rfen nicht entfernt werden Wartungshinweise 1 S mtliche von der Bedienungskraft auszuf hrenden Wartungsverfahren sind in der Benutzerdokumentation beschrieben die dem Ger t beiliegt 2 Keine Wartungsarbeiten an diesem Ger t ausf hren die nicht in der Kundendokumentation beschrieben sind A ACHTUNG Keine Spr hreiniger verwenden Spr hreiniger k nnen explodieren oder sich entz nden wenn sie auf elektromechanischen Ger ten verwendet werden 6 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen 3 Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden 4 Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche nicht entfernen Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine vom Benutzer wartbaren Teile Hinweise zur Betriebssicherheit Das Xerox Ger t und die Xerox Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsvorschriften Hierzu geh ren Tests durch Sicherheitsstellen Zulassungen und die Einhaltung etablierter Umweltschutznormen Damit auch weiterhin ein sicherer Betrieb Ihres Xerox Ger ts gew hrleistet ist die nachstehenden Sicherheitsrichtlinien befolgen Richtig e Alle am Ger t angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen e Vor de
169. tioniert 2 Test beenden antippen Die Testabschlussanzeige wird eingeblendet 3 Schaltfl che Fehlerfrei antippen wenn die Signalt ne richtig ausgegeben wurden Schaltfl che Fehlerhaft antippen wenn nicht alle Signalt ne richtig ausgegeben wurden Display Pixeltest Mit dem Display Pixeltest wird gepr ft ob jedes Pixel auf dem Display richtig funktioniert 1 Test starten antippen um den Test auszuf hren Das Display zeigt w hrend des Tests ein wei es Feld an 2 Mit der Taste 2 kann diese Anzeige zwischen Schwarz und Wei umgeschaltet werden Hat nicht das ganze Display die gleiche Farbe liegt ein Fehler vor 3 Auf der Tastatur die Taste 1 dr cken um den Test abzuschlie en Schaltfl che Fehlerfrei antippen wenn das ganze Display die Farbe wechselte andernfalls die Schaltfl che Fehlerhaft antippen LED Test Beim LED Tests werden die LED Anzeigen auf dem Steuerpult berpr ft 1 Test starten antippen um den Test auszuf hren Daraufhin m ssen die LEDs nacheinander aufleuchten Sie leuchten der Reihe nach auf bis der Test beendet wird Test beenden antippen Die Testabschlussanzeige wird eingeblendet 3 Schaltfl che Fehlerfrei antippen wenn alle alle LED Anzeigen richtig funktionieren Schaltfl che Fehlerhaft antippen wenn nicht alle LED Anzeigen richtig funktionieren Videospeichertest Beim Videospeichertest wird der Speicher des Video Controllers berpr ft 1 Test starten antippen um den T
170. tner erh ltlich ACHTUNG Um eine fehlerfreie Funktion dieses Ger ts in der Umgebung von ISM Ger ten Hochfrequenzger te f r industrielle wissenschaftliche medizinische und hnliche Zwecke zu gew hrleisten ist es erforderlich dass die St rstrahlung dieser Ger te reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird HINWEIS Durch nderungen am Ger t die nicht ausdr cklich von Xerox Corporation genehmigt wurden kann der Benutzer die Berechtigung zum Betrieb des Ger ts verlieren ACHTUNG Zur Einhaltung der Richtlinie 2004 108 EG des Rates m ssen mit diesem Ger t abgeschirmte Kabel verwendet werden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 11 1 Willkommen Modellnummer XRX FAXKIT Hinweise zur elektromagnetischen Vertr glichkeit FCC Teil 15 Dieses Ger t wurde gepr ft und gem den Bestimmungen f r ein digitales Ger t der Klasse A in bereinstimmung mit den FCC Bestimmungen Teil 15 f r zul ssig befunden Diese Limits sollen angemessenen Schutz vor sch dlichen Interferenzen gew hrleisten wenn das Ger t in einer gewerblichen Umgebung betrieben wird Dieses Ger t erzeugt und nutzt Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen und bei nicht vorschriftsm iger Installation und Nutzung Frequenzst rungen verursachen Der Betrieb des Ger ts in einer Wohnumgebung wird wahrscheinlich sch dliche Interferenzen verursachen die der Anwender auf eigene Kosten beheben muss HINWEIS Durch nderungen am Ger t
171. tomatisch E Aus Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll HINWEIS Wird die Mischformatvorlagenfunktion nicht angeboten empfiehlt es sich Vorlagen gleichen Formats zu verwenden Ist diese Option aktiviert erkennt das Ger t Automatisch automatisch das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen Mit den Optionen Festwerte und Benutzerdefiniertes Format kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt wird Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte blicher Formate und Ausrichtungen zur Verf gung Ein Standardformat oder Benutzerdefiniertes Format ausw hlen und das Scanformat manuell eingeben Manuell 100 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 5 Scannen Randlos scannen Durch Deaktivierung dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit besch digten R ndern L chern bzw Heftklammermarkierungen o verbessert werden Wenn Randlos scannen auf Ein gesetzt ist wird das Schriftbild bis zu den R ndern der Vorlage gescannt Wenn Randlos scannen auf Aus gesetzt ist wird um die R nder des Scans ein schmaler leerer Rahmen gezogen um ungleichm ige R nder zu vermeiden Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 101 5 Scannen Ablageoptionen Diese Funktion dient zum Verwalten von Dateizielen Formaten und Metadaten Bereit zum Scannen XX Scannen Zusatz Layout
172. tomatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht Aufl sung Die Aufl sung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes Je h her die Scanaufl sung desto besser ist die Bildqualit t Die aktuelle Aufl sung wird durch Antippen der Schaltfl che Aufl sung in der Anzeige Zusatzeinstellung angezeigt 72x72 dpi Liefert die kleinste Dateigr e und eignet sich nur f r Dokumente P die archiviert oder elektronisch angezeigt werden sollen 100 x 100 dpi Erzeugt eine kleine Dateigr e und eignet sich f r einfache Textdokumente 200 x 200 dpi Diese Einstellung empfiehlt sich f r Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualit t 116 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail 300 x 300 dpi F r qualitativ hochwertige Textdokumente und Zeichnungen Eignet sich auch f r Fotos und Grafiken mittlerer Qualit t Dies ist die Standardaufl sung und erzielt in den meisten F llen ein optimales Ergebnis 400 x 400 dpi Empfohlen f r Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualit t Liefert Bilder von guter Qualit t mit einer kleineren Dateigr e als 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi Empfohlen f r qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken Erzeugt die gr te Bilddatei und die beste Bildqualit t HINWEIS Im Farbscanmodus betr gt die maximale Aufl sung 300 x 300 dpi Qualit t Dateigr e Mit diesen
173. tomatisch verkleinert werden damit es auf das Papier passt Dazu muss die Funktion Auto Verkleinerung aktiviert werden Nach Bedarf Ein oder Aus antippen Ist Auto Verkleinerung deaktiviert werden Teile des Dokuments die nicht auf das Papier passen gem der Randeinstellung abgeschnitten Der Rand kann auf Obis 30 mm eingestellt werden Ein antippen wenn oben auf allen ankommenden Faxdokumenten die Uhrzeit Seitenzahl und Nummer des Absenders aufgedruckt werden soll Beh lter 1 Beh lter 2 oder die Zusatzzufuhr f r eingehende Fax bertragungen ausw hlen Je nach verwendeten Ausgabemodul k nnen die empfangenen Faxe beidseitig bedruckt ausgegeben werden Die hier gew hlte Einstellung gilt f r alle empfangenen Faxe Duplex und dann Ein antippen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen ein oder ausgehende Faxnachrichten automatisch an die E Mail oder Faxadresse eines anderen Empf ngers weitergeleitet werden Weitere Weiterleitungsfunktionen f r Faxe stehen ber CentreWare Internet Services zur Verf gung Weiterleitung per E Mail Gesendete Faxnachrichten weiterleiten Empfangene Faxnachrichten weiterleiten oder Alle Faxnachrichten weiterleiten antippen Ausgabeformat PDF oder Ausgabeformat TIFF antippen Die E Mail Adresse des Empf ngers eingeben und Einstellung speichern Weiterleitung per Fax Gesendete Faxnachrichten weiterleiten Empfangene Faxnachrichten weiterleiten oder Alle Faxnachrichten weiterleiten antippen
174. tor voreingestellt e Art z B gelocht Normalpapier wie vom Systemadministrator voreingestellt e Farbe wie vom Systemadministrator voreingestellt Die Schaltfl che Ger tedaten antippen um die vom Systemadministrator vorgenommenen Einstellungen zu sehen e Angaben zum Kundendienst e Rufnummer f r Nachbestellung e Ger teseriennummer e Kundenkennnummer e Xerox Kennummer e Version der Systemsoftware Informationen zum Einrichten dieser Anzeige siehe Rufnummer des Kundendienstes Kapitel Einrichtung S 194 Die Anzeige Ger tedaten enth lt zudem folgende Angaben Installierte Hardware Installierte Hardware Optionen wie zum Beispiel Materialbeh lter Finisher Fax usw Software Versionen Aktuelle Versionen der Software f r Komponenten wie Controller Druckmodul Benutzeroberfl che und Beh lter Firmware Die Z hler erfassen Druck und Materialseiten Au erdem wird die Gesamtzahl der gedruckten Seiten nach Betriebsart aufgef hrt e Kopieren e Drucken e Fax e E Mail e Scannen 30 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 2 ErsteSchritte Datenbl tter Erm glicht die Ausgabe folgender Berichte Hilfe anfordern Zeigt die Fehlermeldung und das Fehlerprotokoll an Hilfeliste Fehlermeldungen Zeigt eine Liste mit Steuerpult Tasten Werkseinstellungen und verf gbaren Optionen an Zeigt eine Liste mit Fehlermeldungen f r das Ger t an Letzte 40 Fehlermeldungen
175. tungsstatus Nachslor TEN Wird gedruckt Auftragsdaten m L Auftragseinstellungen Eigent mer Kopierauftrag 8 i L schen Anzahl der Vorlagen 2 Fertig gestellte Auflage 0 von 3 Blatt Satz 1 Aktiver Beh lter 1 5 Auftrag mit Best tigen l schen oder mit Abbrechen zur vorigen Anzeige zur ckkehren 132 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 7 Speichern von Dateien Speichern von Dateien vom Computer Mit dieser Funktion k nnen Druckauftr ge in einem druckfertigen auf der Ger tefestplatte abgelegt werden Speichern von Dateien mit dem Druckertreiber Am Computer ein Dokument ffnen Auf Datei und dann auf Drucken klicken Auf das Druckersymbol f r den verwendeten Drucker klicken Auf die Schaltfl che Eigenschaften oder Einstellungen klicken Auf das Dropdown Men Auftragsart klicken Auf Gespeicherte Druckauftr ge klicken NoD Se 2 es Auf eine der folgenden Optionen klicken Speichern Auftrag zum sp teren Druck in einem Ordner speichern Speichern und drucken Auftrag in einem Ordner speichern und sofort ein Exemplar ausdrucken 8 Im Men Auftragsname den Namen f r den Auftrag eingeben HINWEIS Soll der Auftragsname als Dokumentname verwendet werden auf die Schaltfl che klicken um das Dropdown Men zu ffnen Anschlie end auf Dokumentnamen verwenden klicken 9 In der Liste der Ordner auf den Ordner klicken in dem der Auftrag gespeichert werden soll
176. uf gen oder Aus Adressbuch hinzuf gen klicken um einen Empf nger zu w hlen 6 Auf OK klicken um die Empf ngerauswahl zu best tigen 7 Auf OK klicken um die Auswahl im Fenster Druckeinstellungen zu best tigen 8 Auf Drucken klicken um das Dokument zu drucken 9 Ein Dialogfeld zur Best tigung des Faxvorgangs wird angezeigt Die Faxnummer berpr fen und dann auf OK klicken um die Faxnachricht zu senden Integriertes Fax In diesem Abschnitt werden die Optionen des integrierten Fax n her beschrieben e Fax 5 69 e Bildqualit t S 73 e Layout 5 74 e Faxoptionen 5 75 HINWEIS Informationen zum Serverfax siehe Serverfax S 80 68 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax Fax ber die Registerkarte Fax gibt der Benutzer die Faxnummer des Empf ngers ein und w hlt die Standardfunktionen f r einen Faxauftrag aus Faxbereit Faxnummer eingeben Bildqualit t Layout Faxoptionen anpassung Nummer eingeben und Hinzuf w hlen Manuelle Wahl Manueller Empfang Wahlwiederholung CO W hlzeichen Dn D Adressbuch Vorlagenart CG Aufl sung 2 seitig scannen e M 1 seitig Normal 200 x 100 dpi W hloptionen ber die W hloptionen wird die Faxnummer des Empf ngers bzw der Empf nger eingegeben Einzelne Faxnummern werden b
177. uf das Ger t geben Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfl chen zur Best tigung oder Aufhebung der Auswahl R ckstellen e Mit der Schaltfl che R ckstellen werden die Einstellungen in der Anzeige auf die urspr nglichen Werte zur ckgesetzt Abbrechen e Die Schaltfl che Abbrechen dient zum Zur cksetzen der Einstellungen und zum 1 UL Speichern Wiederaufrufen der vorherigen Anzeige e Mit Speichern wird die Auswahl bernommen und die vorherige Anzeige wieder eingeblendet Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Weitere Informationsquellen Zu dieser Produktfamilie stehen folgende Informationsquellen zur Verf gung Dieses Benutzerhandbuch Die Kurz bersicht Die CD f r Systemadministratoren ZS WM ca Die Xerox Website http www xerox com 4 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Kundendienst Online L sungen und Unterst tzung w hrend und nach der Installation des Ger ts sind ber die Xerox Website verf gbar http www xerox com Weitere Hilfe ist ber das Xerox Welcome Centre oder den Xerox Partner erh ltlich Beim Anruf bitte die Seriennummer des Ger ts angeben Sie kann hier eingetragen werden Zur Ermittlung der Seriennummer die seitlichen Abdeckung mithifle des Riegels ffnen und dann die Vordert r ffnen Die Seriennummer befindet sich auf einer Plakette oberhalb des Druckmoduls Die Telefonnummer des Xerox Welcome Centre od
178. uftrag speichern 57 Automatische Erkennung Vorlagenformat 49 Automatische Formaterkennung E Mail 118 Automatische Wahlwiederholung Faxeinstellungen 172 Auto Verkleinerung Faxempfangseinstellungen 174 B Bedienelemente Drucken 148 Bildqualit t Kopieren 48 Bildverschiebung Kopieren 51 Brosch renerstellung 53 D Daten zum Druckmaterial 162 Deckbl tter Kopieren 54 Druckdateien 135 Druckmodul 198 E E Mail Fax Weiterleitung Faxempfangseinstellungen 174 Empfangsbeschr nkung Faxempfangseinstellungen 175 Empfangscode Faxempfangseinstellungen 175 Empfangsmodus Faxempfangseinstellungen 175 Erneuter Druck gespeicherter Auftr ge 135 Externer Kostenz hler 189 F Farbmodus Fax 74 Farbscannen E Mail 114 Fax technische Daten Aufl sung 207 Bildkomprimierung 208 Telefonleitung 207 bertragungsgeschwindigkeit 207 Zulassungen 207 Fehlercodes 213 Fehlerkorrekturmodus einstellen 177 Fehlerkorrekturmodus Faxempfangseinstellungen 177 Festwerte Kopieren 180 Verkleinern Vergr ern 181 F r Abruf speichern Fax 75 G Geb hren sparen Faxeinstellungen 172 Gebundene Vorlagen 50 Gegenstelle abrufen Fax 76 Ger tetests Bedienungsschnittstelle 192 Bildqualit t 192 Steuerpulttest Display r ckstellen 193 Display Pixel 193 Kommunikationsselbsttest 193 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 215 Index LED 193 Signalt ne 193 Tasten 192 Touchscreen 192 Verifizierung der Anwendungspr fsum
179. ummern Weitere Informationen zu den W hloptionen f r e integriertes Fax Siehe W hloptionen S 69 e Serverfax Siehe W hloptionen S 80 5 Faxvorgang starten Taste Start dr cken Die Vorlagen werden gescannt die eingegebene Nummer wird gew hlt und es wird versucht eine Verbindung zur Gegenstelle herzustellen gt Wenn die Verbindung steht wird der Faxauftrag abgesandt Informationen zum Drucken eines Best tigungs oder Fehlerberichts siehe Faxbericht Kapitel Einrichtung S 177 66 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax 6 Auftragsstatus pr fen Zum Verfolgen des Fortschritts des Faxauftrags die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult dr cken um die Anzeige Auftragsstatus aufzurufen In der Standardeinstellung enth lt die Anzeige Auftragsstatus alle noch nicht abgeschlossenen Auftr ge Sind keine noch nicht abgeschlossenen Auftr ge vorhanden wird eine entsprechende Meldung angezeigt Weitere Informationen zur Anzeige Auftragsstatus siehe Auftragsstatus pr fen Kapitel Kopieren S 41 7 Faxauftrag stoppen Zum Abbrechen eines laufenden oder anstehenden Faxauftrags wie folgt vorgehen 1 Zum Abbrechen des laufenden Faxauftrags die Taste Stopp auf dem Steuerpult dr cken 2 Zum Abbrechen von Auftr gen in der Warteschlange ber die Taste Auftragsstatus auf dem Steuerpult die Anzeige Aktive Auftr ge aufrufen 3 Den entsprechenden Auftrag aus der Warteschlange ausw hlen um d
180. und das Format manuell eingeben Randlos scannen Mit dieser Option k nnen Bilder bis zum Rand der Vorlage gescannt werden Diese Option wird mit Ein aktiviert und mit Aus deaktiviert Ist Randlos scannen auf Ein gesetzt wird um die R nder automatisch ein leerer Rahmen gezogen 118 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 6 E Mail E Mail Optionen Diese Funktion dient zum ndern der Antwortadresse sowie zur Angabe des Dateiformats f r das gescannte Dokument das per E Mail versendet werden soll il Zusatz Layout _Mail Onti pa EMail einstellung anpassung EEN ODateiformat Antwort an ONachricht np el Dateiformat Zum Einstellen des Dateiformats f r das gescannte Dokument Portable Document Format mit der entsprechenden Software k nnen Bilder in diesem Format eingesehen oder gedruckt werden gleichg ltig welche Rechnerplattform vorliegt PDF Dateien werden normalerweise mit Adobe Reader ge ffnet PDF Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen ge ffnet werden kann Mehrfachseiten TIFF Tagged Image File Format Grafikdatei die in einer Vielzahl von Eine Eee Grafikanwendungen auf den unterschiedlichsten TIPE Rechnerplattformen ge ffnet werden kann Eine Grafikdatei die mit allen Grafik oder JPEG Bildbearbeitungsanwendungen ge ffnet werden kann HINWEIS Die JPEG Option ist nur im Far
181. utomatisch dunklen Hintergrund der beim Kopieren von Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen entsteht 48 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 3 Kopieren Layout Die Registerkarte Layout enth lt Kopierfunktionen die das Layout der Kopien steuern Kopieren Bildqualit t Layout Kl anpassung Vorlagenformat Gebundene Vorlagen Bildverschiebung Feste Vorlagenformate Aus Aus Kal aa LU D O Randausblendung Alle R nder 0 04 Vorlagenformat Hier festlegen wie die Gr e von Vorlagen ermittelt werden soll SW Vorlagenformat R ckstellen Abbrechen Speichern mn a e i 1 V i i p a5 JIS B5 182 x 257 mm 0 7 25x 10 5 Hier wird der zu scannende Bereich gew hlt E 5 5x8 5 ET 85x11 Automatisch Ist diese Option aktiviert wird das Format der ber den Vorlageneinzug zugef hrten Vorlagen automatisch erkannt HINWEIS Die Option Automatisch ist nur verf gbar wenn auf dem Duplex Vorlageneinzug Vorlagen liegen Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 49 3 Kopieren Festwerte Ist diese Option aktiviert kann der Benutzer die Gr e des zu scannenden Bereichs selbst vorgeben wenn das Vorlagenglas benutzt wird Es stehen mehrere Standardformate zur Verf gung die blichen Formaten und Ausrichtungen entsprechen Benutzerdefiniertes Form
182. viert ist muss zum Gebrauch des Ger ts m glicherweise die Kostenstelle angegeben werden Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden Integriertes Fax und Serverfax 1 Vorlagen einlegen Die Vorlagen k nnen entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug gelegt werden Einzelheiten zum Einrichten der Materialbeh lter siehe Materialbeh lter Kapitel Einrichtung S 178 Vorlageneinzug Zum Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug wie folgt vorgehen 1 Heft und B roklammern entfernen und sicherstellen dass sich die Vorlagen in gutem Zustand befinden 2 Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben ordentlich in den Vorlageneinzug einlegen Das erste Blatt muss oben liegen und die obere Kante muss nach links weisen 62 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 4 Fax US k nnen bis zu 100 Blatt Postpapier 80 g m eingelegt werden Zul ssige Papiergewichte 50 bis 120 g m siehe Technische Daten des Ger ts Kapitel Technische Daten S 204 f r vollst ndige technische Daten zum Vorlageneinzug 3 Stapel zwischen die Materialf hrungen legen und linke Kante am Vorlageneinzugsfach ausrichten Materialf hrungen an den Vorlagenstapel heranschieben 4 Wenn die Option Papiervorrat auf Auto eingestellt ist wird der Beh lter automatisch gew hlt Vorlagenglas Zum Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas wie folgt vorgehen 1 Vorlag
183. werden die Anforderungen der Richtlinie erf llt Entsorgung Batterien nur bei einem vom HERSTELLER genehmigten Unternehmen austauschen lassen 18 Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Nordamerika Xerox unterh lt ein weltweites Programm f r Entsorgung und Wiederverwendung Recycling seiner Ger te Beim Xerox Partner erfragen ob dieses Produkt Teil des Programms ist Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen befinden sich unter http www xerox com environment Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten dass es Lampen mit Quecksilber sowie Blei Perchlorat und andere Stoffe enthalten kann deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt Der Gehalt dieser Stoffe entspricht bei Markteinf hrung des Ger ts den einschl gigen internationalen Bestimmungen Ger t den rtlichen Bestimmungen gem entsorgen Einschl gige Informationen f r die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden http www eiae org ACHTUNG Perchlorat Dieses Produkt kann ein oder mehr perchlorathaltige Ger te wie z B Batterien enthalten Diese Stoffe m ssen u U gesondert gehandhabt werden Siehe http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Andere L nder Ger t den rtlichen Bestimmungen gem entsorgen Kontakt f r Fragen zur Produktsicherheit Bei Fragen zur Sicherheit dieses Xerox Produkts und der Verbrauchsmaterialien stehen folgende Telefon Hel
184. xdruck unterst tzt Als Zubeh r sind ein zus tzlicher Materialbeh lter eine externe Schnittstelle sowie eine Speichererweiterung erh ltlich Xerox Phaser 3635 Benutzerhandbuch 1 Willkommen Zu diesem Benutzerhandbuch Folgende Bezeichnungen werden in diesem Handbuch synonym verwendet e Druckmaterial und Papier e Dokument und Vorlage e XeroxPhaser 3635 und Maschine oder Ger t Die nachstehende Tabelle informiert ber zus tzliche Konventionen und Symbole Konvention Beschreibung Beispiel Kursiv Kennzeichnet Anzeigen und Kapitelbezeichnungen Verweise auf andere Handb cher sind ebenfalls kursiv dargestellt Kopieren Siehe Kapitel 3 Seite 42 Hinweise Liefert zus tzliche bzw n tzliche Informationen zu einer Funktion oder Einstellung HINWEIS Standardvorl agenformate werden automatisch ermittelt Information Enth lt umfassendere Informationen oder technische Daten zum Ger t Es k nnen bis zu 75 Blatt Postpapier 80 g m eingelegt werden Vorsicht Warnt den Benutzer vor einer m glichen Verletzungsgefahr ACHTUNG Das Ger t an einen geerdeten Schutzstromkreis anschlie en Achtung Warnt den Benutzer vor m glichen Ger tesch den oder Datenverlust VORSICHT Zur Reinigung des Ger ts KEINE organischen oder l sungsmittelhaltigen Reiniger und Spr hreiniger verwenden Fl ssigkeiten NICHT direkt a

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