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Bedienungsanleitung zum WebFleet.

1. A 5 Kr Enke 3 ri a Dey rre a E f F Heir ky ana Mai Ce it Ba Trip raport dad my Ey u S ie L be O O SSS Tr rert fiar arri r Trp report detailed sth denims in Ha ips tetra Mater earns ar _ Selig iE me Fused ine er mma fel m age Tane bibe iane tae muea ieee L Te reper oket aiie Tripe Mi arerin rn Daakini i ai S re Mru REIT F EELS ad LANDI ip sh T Bol 4 726 Hiii ee idee h DOO ia Gir h Fer QLZIIE IE aeorath Landim kh weal E BEL aa ee nn BER IRB EB Dateiformat und Layout ausw hlen Im Schritt Dateiformat ausw hlen k nnen Sie festlegen ob Ihr Report im Hoch oder im Querformat angezeigt werden soll Au erdem k nnen Sie die Dateiart ausw hlen die entweder eine PDF Datei die zur grafischen Darstellung Ihrer Daten perfekt geeignet ist oder eine CSV Datei sein kann falls Sie die Rohdaten noch zur weiteren Verarbeitung oder zur textlichen Darstellung ben tigen Bevor Sie fortfahren k nnen Sie eine Vorschau des Reports ber die Schaltfl che Vorschau anzeigen ir u PER Trip report monty summary LBE fe Fa sa Set Ares 1 Briere tebe pr Pari imme L cee Pda ge Tie Posar mira rer gt eager Timm Ei iie Hire OT Yehaie I riiag ne on 0 ee ii in Wu DAO S 1d aTh ZA Hh mmi aziq Hfj itish itt BEL ka peer Pen afogia DE MOH Lees mh mai LEES S aE BEE ni enden JONER NEU
2. Nach der Anmeldung bei TomTom WEBFLEET wird die Karte mit allen Fahrzeugen der aktuell ausgew hlten Fahrzeuggruppe angezeigt Die Karte kann ganz einfach vergr ert werden Verwenden Sie das Mausrad oder die Vergr erungsstufenauswahl oben rechts auf der Karte Durch Gedr ckthalten der linken Maustaste k nnen Sie die Karte einfach in jede beliebige Richtung verschieben und so die gew nschten Fahrzeuge in die Kartenmitte bringen Ay TomTom WEBFLEEI Migos oo Rites 7 DE ZB 001 transporter not PE gE 0014 miz van Be gl 002 Transporter P11 H EE 005 ServiceCar 2454 fa EL 006 Truck P353 De 001 Service 6353 LE 008 Service 3 564 ape SL 009 Tank 73 ie BD 010 Transporter 02 T iage SEE 568 Truck vor Fe T Ceska Republ u nah mrs ahr oT ee Ta oh Pre y 4 Kartentypen TomTom WEBFLEET bietet unterschiedliche Kartentypen fur die Anzeige Ihrer Fahrzeugflotte und der Auftragsdaten die TomTom Karte mit Verkehrsinformationen die Google Karte und eine Satellitenkarte Klicken Sie f r die realistischste Darstellung der Aufenthaltsorte Ihrer Fahrzeuge einfach auf die Schaltfl che f r die Satellitendarstellung am linken oberen Kartenrand Map Map Wehicles Reports Orders Mare z A Eee an Bau Transporter Roi J i 5 gp ans siz van me Ea Py a 002 Transporter Pli Pe gen 4 gE 005 ServiceCar 2454 Ds Emr Tiy ay ceaseless E P FR E en pros a 00
3. Pra e Sie k nnen bis zu neun Diagramme erstellen Klicken Sie auf das kleine Kreuz eines reg um das jeweilige Diagramm zu entfernen Ausgeblendete Diagramme werden nicht gel scht wenn Sie mit der Schaltfl che Layout ndern oben links eine Ansicht mit einer geringeren Anzahl an Diagrammen ausw hlen Diagramme konfigurieren Sie k nnen jedes Diagramm so konfigurieren dass es die Leistung Ihrer Flotte anhand eines der zahlreichen KPIs anzeigt die das Dashboard bietet Sie k nnen f r jedes Diagramm zwischen Ranglisten und Trendanzeige w hlen Konfigurieren Sie Diagramme f r Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen Fahrer oder Fahrergruppen Definieren Sie au erdem obere und untere Schwellenwerte um Abweichungen sichtbar zu machen W hlen Sie im Hauptmen die Option Dashboard aus klicken Sie dann oben rechts in einem Diagramm auf das Symbol mit dem Schraubenschl ssel um die zugeh rige Diagrammkonfiguration aufzurufen und legen Sie die gew nschten Einstellungen f r das jeweilige Diagramm fest Management Reporting 31 Zeigen Sie Dashboard Diagramme f r Trends und Rangl sten f r den aktuellen Tag die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an ndern Sie die Datumseinstellungen f r die Trendanzeige Bereiche innerhalb der Schwellenwerte werden im Diagramm mit einem hellgr nen Hintergrund angezeigt Bereiche au erhalb der festgelegten Schwellenwerte werden mit einem hellroten Hintergrund unterlegt Dieser
4. Minutes i Aurigallion sysler EMULATOR Regen burg Drake Seen Belsase Bid by het irrt Bae Sech off tne afer kn gt 2 Hours Pa r E a Binira tire ignition off 15 nut f hen wel illiagen wi emp on these wech dines Pim J Saiz bu w Fr iw em el Tin a Le Th ml Fr Syrschranise driver hist EEE onktanz peure Maiei yo eae eae A eitab Mi ot eee en MER 7 a an Transfer the current driver lst bo the devices Datenerfassung mit TomTom WEBFLEET Wenn der Fahrer sein TomTom Navigationsgerat einschaltet wird er zunachst aufgefordert seine Fahrer ID einzugeben Durch Antippen der entsprechenden Symbole kann der Fahrer einfach den Beginn und das Ende seiner Arbeitszeiten und Pausen erfassen Auch spater kann der Fahrer noch seine Arbeitszeiten Arbeitszeit erfassen 34 erfassen indem er den WORK Dialog ffnet und Arbeitszeit erfassen antippt Das TomTom Navigationsger t zeigt jeweils nur die relevanten Symbole hervorgehoben an Erfassen Sie Arbeitszeiten indem Sie einfach das Display Ihres Tomlom Navigationsgerats antippen Einen Arbeitszeit Report erstellen In der Ansicht Reports k nnen Sie Arbeitszeit Reports f r alle Ihre Fahrer im PDF und CSV Format erstellen Arbeitszeit erfassen 35 Aktivieren Sie die Fahrtenbuchfunktion f r Ihr TomTom Navigationsger t W hlen Sie einfach zwischen dem privaten und gesch ftlichen Modus Fahrtenbuch
5. ui a Lan A groups Filter Ei PE i Transporter RO1 5 0014 M12 Yan ABS al 002 Transporter P11 PE EB 005 ServiceCar 2454 H BFA Nad i N gt 006 Truck P353 PR ie em azoa ay eee a 007 Service G353 i i B i G k 008 Service 3 564 GS fd Ser Pa Fa Gi 009 Tank 73 Ai et Boedingheliede Wunden O ATO E35 TT de 010 Transporter 02 T AD Ver ps a Bal er oe a N T as a a 668 Truck VET g us Fi ne Badii Bevedorp t _ En tall i a et 5 iS r 4 As7t19 Ve pe rdam Zi ww E i S aN ar ee E Hoofddofp pecho SeAmstelveen WTA fast at wee 7 Auftragsstatus Alle Fahrzeuge werden mit Auftragsstatussymbolen gekennzeichnet damit Sie schnell uberblicken k nnen welche Fahrzeuge fur neue Auftr ge verf gbar sind Gr n steht f r Fahrzeug ist verf gbar gelb steht f r Fahrzeug ist im Einsatz und grau steht f r Fahrzeug ist nicht verf gbar Um mehr Details zu einem laufenden Auftrag zu erhalten klicken Sie auf Details und dann auf Auftr ge Daraufhin wird Ihnen der Auftragsstatus angezeigt Um zu erfahren wie viele offene Auftr ge dem betreffenden Fahrzeug zugeordnet sind klicken Sie einfach auf die Schaltfl che Auftr ge und stellen Sie dann den Status und Zeitfilter ein Daraufhin wird die Auftragsliste sofort gefiltert Map Welches Reports Orders More ar Sarn N A e ee Fau
6. Erstellen allgemeiner Nachrichten die f r Status Reports und Auftr ge verwendet werden und Zuweisen von Namen f r eine Vielzahl von Adressfarben u ES vy dit settings Liimi Are iene Wai eee Under reyes Cele erie Me Rite DEN ates of obed ori che ee amber Deu Bst eeu of eee eg es kaai ei Kae Bap mih on Pore u HL en Dibui i ee Mimi perad ie t dern Kiser rioria vet cpie Hidr FEE b Miesen Por J Fee J Se Tews r Ti rar oer de p u GHET ARTET Anes riam Brin iom hme A oe ee i i ey el Re M Benutzern das Verwalten von Account Einstellungen erm glichen Benutzer ben tigen die entsprechenden Rechte f r den Zugriff auf alle Registerkarten im Einstellungsfenster Sie k nnen diese Rechte beim Bearbeiten eines Benutzers zuweisen Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie dann Benutzer aus der Liste aus W hlen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie dann in der Detailansicht auf Bearbeiten um das Fenster mit den Benutzereinstellungen zu ffnen Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzerdaten unter Profileinstellungen auf Erweitert Im Abschnitt Allgemein k nnen Sie die gew nschten nderungen vornehmen Benutzer spezifische Account Einstellungen Auf der Registerkarte Benutzer in den WEBFLEET Einstellungen k nnen Sie Einstellungen ndern die nur f r Ihre Benutzer gelten Sie k
7. Expert soos ind configuration Standard scosss Saige Objet Direct racing O be OR Truck PED Object lacating C a 007 Service 6351 Object locating and messaging aa 008 Service 3 564 Object locating and communication Mastaging oniy no postion ina 2 Tank 73 Cr 00 Miz Von G 010 Transporter 02 T ii Pookar iZi Wenn Sie die Zugriffsrechte f r alle Fahrzeuge ausw hlen bedenken Sie dass Sie die Berechtigungen f r bestimmte Fahrzeuge oder Gruppen nur erweitern k nnen indem Sie sie zur Liste hinzuf gen Wenn Sie nicht m chten dass der Benutzer auf alle Fahrzeuge zugreift m ssen Sie Keine aus der Auswahlliste ausw hlen Sie m ssen die Fahrzeuge oder Gruppen dann der unten aufgef hrten Liste hinzuf gen indem Sie auf Neues Fahrzeug oder Neue Gruppe klicken W hlen Sie anschlie end die Berechtigung f r die ausgew hlten Fahrzeuge und klicken Sie auf Zuweisen Der Benutzer erh lt daraufhin nur Zugriff auf die Fahrzeuge mit der ausgew hlten Berechtigungsebene Wenn Sie dem Benutzer unterschiedliche Zugriffsarten auf verschiedene Fahrzeuge zuweisen m chten m ssen Sie die Auswahl und Zuordnung mehrfach vornehmen Benutzerverwaltung in WEBFLEET 30 F gen Sie Diagramme hinzu und wechseln Sie zwischen den verschiedenen Dashboard Ansichten Entfernen Sie Diagramme aus dem Dashboard oder f gen Sie Diagramme hinzu Konfigurieren Sie den gew nschte
8. Php Viel Frese gb 4 Futur urbiocied Password arttinge Pairi E Retype rE fw User a forced io ar hia panged dug tha at boge Prodde seins mit Tig profile whole bee re g ri ah r ond enh mn the can They here oneer to phet nelabaj cata are ey oeiy pee ihm Thep e rot able bo send ary REEDE io ay cbal gt Big Mag D Sede Oben Die Schaltfl che Erweitert Advanced right management pemart General L Change password jw Edit user settings Full scoet sccount settings Access brip related data L Creste reports manualy wird aktiviert nachdem Sie einen Benutzer erstellt und gespeichert haben Orders __ Full access orders _ Peed access orders dress __ Pull access on areas __ Faad bateas car aeaa WEBFLEET cormeect __ Aoness bo Interface WEBFLEET connect Reset bo profile rights Im Bereich Allgemein k nnen Sie den Benutzer f r die Anmeldung in WEBFLEET aktivieren das Kennwort ndern sowie die Benutzer und Kontoeinstellungen bearbeiten Die Benutzereinstellungen Benutzerverwaltung in WEBFLEET 29 Gew hren Sie Zugriff auf einzelne Fahrzeuge Adressen und Fahrer oder auf Gruppen von Fahrzeugen Adressen und Fahrern Definieren Sie verschiedene Ebenen von Zugriffsrechten und Zugangseinstellungen finden Sie rechts oben in der WEBFLEET Benutzeroberfl che unter Optioinen Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge Adressen und Fahrer Sie
9. de gi 002 Trarapoter Pii H O i 005 Servicetiar 2454 eS 008 Service 1 564 ae BL 009 Tank 73 Ae ASD Auftragsverwaltung Dieses Kapitel enth lt Informationen zum Ubermitteln von Auftr gen mit Zieladresse an Ihre Au endienstmitarbeiter zum Bearbeiten dieser Auftr ge durch Ihre Fahrer und zum Anzeigen des aktuellen Auftragsstatus Auftragsversand Mit TomTom WEBFLEET k nnen Sie problemlos Auftr ge an Ihre Fahrzeuge senden Klicken Sie einfach auf ein Fahrzeug auf der Karte und klicken Sie dann auf Senden Klicken Sie auf Auftrag senden und w hlen Sie den Auftragstyp aus Sie k nnen zwischen Liefer Abhol und Serviceauftrag w hlen Geben Sie eine Auftrags ID und einen Auftragstext ein Zus tzlich k nnen Sie ein Ausf hrungsdatum die gew nschte Ankunftszeit und eine bestimmte Zeittoleranz festlegen Die Eingabe der Zieladresse kann durch manuelle Texteingabe oder durch Verwendung Ihrer vordefinierten Adressliste erfolgen Es ist auch m glich Ihrem Auftrag den Namen eines Ansprechpartners und eine Telefonnummer hinzuzuf gen damit Ihr Fahrer optimal informiert ist IE ru 1 Fi 5 Send order to 0014 M12 7 Verschicken Sie einfach Abhol Liefer oder Serviceauftrage mit wenigen Klicks an Ihre Fahrzeuge North 0014 M12 Van A Brih d T Servic ander Van j Light truck ves Sra ee ee BEE amp Ee Sz h Paul P Crds wit fams hki lerro a lami Bobon aa pai
10. ndung des Fahrzeugs verbunden Es registriert das Ein Ausschalten der Z ndung Fahrzeugbewegungen sowie Positionsinformationen und sendet diese Informationen an die Zentrale Wenn das Ger t ber GPRS mit WEBFLEET verbunden ist ist au erdem die Kommunikation zwischen der ber TomTom WORKsmart 4 Zentrale und einem TomTom Navigationsgerat moglich Dieses Gerat ermoglicht das Tracking und Tracing von Fahrzeugen WEBFLEET unterstutzt verschiedene LINK Modelle TomTom LINK 510 TomTom LINK 300 310 TomTom LINK erste Generation Verbundene Navigationsgerate Verbunden sind alle Navigationsger te in die werkseitig ein GPRS Modem integriert ist Verbundene Navigationsgerate mussen keine Verbindung mit einem LINK Gerat herstellen sondern stellen stattdessen eine Direktverbindung mit WEBFLEET her WEBFLEET unterst tzt derzeit verschiedene Generationen von verbundenen Navigationsgeraten PRO 9150 PRO 9100 GO 9000 GO 715 Die verbundenen GO Ger te sind vergleichbar w hrend die entsprechenden PRO Ger te ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf gen Nicht verbundene Navigationsger te Nicht verbunden sind Navigationsgerate die nur ber ein LINK Gerat mit WEBFLEET und der Zentrale kommunizieren k nnen Aktuell sind verschiedene Generationen von nicht verbundenen Navigationsger ten im Einsatz PRO 7150 TRUCK PRO 7100 TRUCK GO 7000 TRUCK GO x20 x30 GO x10 Die nicht
11. tee en judi ined ah chee ar na i is ii EE i mA DA ERA EA FISI Lal Es aa Fahrersicherheit und effizienz 50 Erstellen Sie Adressen und weisen Sie sie Gruppen zu F gen Sie Kontaktdetails hinzu und zeigen Sie sie auf der Karte an Adressverwaltung WEBFLEET hilft Ihnen dabei die Adressen zu verwalten die Sie tagt glich ben tigen Sie k nnen die Adressen verwenden um Ihre Bestellungen zu versenden Adressen werden in Tour basierten Reports angezeigt wie z B dem Tour Report wenn eine Tour an einer in WEBFLEET erstellten Adresse beginnt oder endet In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Adressen in WEBFLEET erstellen diese nach Farbe oder Gruppe sortieren und in der Karte anzeigen Sie k nnen Adressen zum einfacheren Finden benennen und Sie k nnen einen Kontakt hinzuf gen der automatisch zu Auftr gen hinzugef gt wird die diese Adresse als Auftragsziel verwenden Erstellen von Adressen Um eine Adresse in WEBFLEET zu erstellen klicken Sie im obersten Men auf Mehr und w hlen Sie aus der Liste Adressen aus Klicken Sie in der Detailansicht auf Neu Sie k nnen bis zu drei Namen f r eine Adresse eingeben Alle Namen werden verwendet wenn Sie einen Auftrag mit dieser Adresse an ein Fahrzeug senden W hlen Sie einen Radius um die Adresse aus Wenn sich ein Fahrzeug innerhalb des entsprechenden Radius um eine Adresse befindet wird die Adresse automatisch zu den Positionsinformationen des Fahrzeugs h
12. 7 22 G2 3 RR LBS ER 58 Definieren von Status und Auftragsmeldungen 4 ennneseen 58 Anpassen des Auftfagsablaufs 22 2 225 59 Warnungen f r einzelne Ablaufstatus 24444ssssnseneennenenneennnn 59 PUT WAG SS TA Ba aan se EIER 59 Einstellungen f r das Reporting meiste 59 Anpassen des OptiDrive INGIKALOM Ss sierstasestidatuauss iin 60 Zusschnelles Fahren 2a nett etal SG ta tt Sac 60 Tanktullstand Benachriehtigungenseu nee 60 WORKsmart Losungskomponenten Uber TomTom WORKsmart Nachfolgend finden Sie eine Erlauterung der Begriffe die im Zusammenhang mit dem Flottenmanagement und den TomTom WORKsmart Losungen verwendet werden Aufserdem wird erkl rt wie Sie sich bei TomTom WEBFLEET anmelden k nnen WORKsmart Komponenten Es gibt drei verschiedene M glichkeiten f r WORKsmart Losungen a WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK Ger t b WEBFLEET in Verbindung mit einem LINK Ger t und einem TomTom Navigationsger t c WEBFLEET in Verbindung mit einem TomTom Navigationsger t KiS ILEITENEN ae ea hat 1 WEBFLEET TomTom WEBFLEET ist die Kernkomponente von WORKsmart L sungen WEBFLEET ist die webbasierte Anwendung f r das Management von Fahrzeugen und Auftr gen und f r den Zugriff auf die Tracking und Tracing Funktionen von TomTom LINK TomTom LINK ist eine Blackbox die im Fahrzeug installiert wird Das LINK Ger t ist mit der Bordspannung und der Z
13. Au erdem k nnen Sie an eine beliebige Stelle im Kreis klicken um seinen Radius zu vergr ern oder zu verkleinern Wenn Sie mehrere Adressen auf der Karte anzeigen m chten w hlen Sie im Hauptmen Karte aus und klicken Sie dann rechts oben auf der Karte auf Karteneinstellungen W hlen Sie Adressen aus damit diese in der Karte angezeigt werden k nnen Sie k nnen nach bestimmten Adressgruppen oder farben filtern NPR Edit address 014 Bens amp Sons Inc ray kans gE 0094 miz gm 010 Transpor dB 011 Pooltar 1 ga 012 Transpor Aktivieren der Adressanzeige in der Karte Wenn Sie die Adressanzeige in der Karte nicht aktiviert haben werden keine Adressen angezeigt auch dann nicht wenn Sie die richtige Gruppe oder Alle Gruppen und Alle Farben in der Kartenansicht ausgew hlt haben Um eine Adresse anzuzeigen w hlen Sie beim Bearbeiten der Adresse In Karte sichtbar aus Karten k nnen bis zu 2 000 Adressen anzeigen Stillst nde an einer Adresse Wenn Sie wissen m chten welche Fahrzeuge an einer bestimmten Adresse still standen w hlen Sie die Adresse aus der Liste aus klicken Sie auf Bearbeiten und w hlen Sie die Registerkarte Stillstand aus Hier sind alle Stillstande aufgef hrt wobei die Anfangs und Endzeit sowie die Dauer jedes Stillstands f r Adressverwaltung 52 die verschiedenen Fahrzeuge angegeben werden Sie k nnen die Liste nach Gruppen Fahrzeugen und Datum filter
14. Begonnen usw Dies sind generische Auftragsstatus Sie beziehen sich nicht auf den Arbeitsstatus des tats chlichen Service Abholungs oder Lieferauftrags wie dies Arbeit begonnen oder Abholung begonnen tun Auftragsstatus Wenn sie an einem Auftrag arbeiten m ssen Ihre Fahrer den Auftragsstatus an WEBFLEET melden Hierf r m ssen sie f r jeden einzelnen Auftragsstatus auf das Display tippen wie z B f r Ziel erreicht Arbeit begonnen usw Sie k nnen festlegen welche dieser Status gemeldet werden sollen Dies kann f r jeden der drei Auftragstypen separat erfolgen Dar ber hinaus k nnen Sie ausw hlen dass eine Warnung an WEBFLEET gesendet werden soll wenn ein bestimmter Auftragsstatus gemeldet wird Einstellungen f r das Reporting Auf der Registerkarte Reporting in den Einstellungen f r den WEBFLEET Account k nnen Sie die Berechnung des OptiDrive Indikators an Ihre pers nlichen Anforderungen anpassen Sie k nnen ein Tempolimit f r das Reporting bei zu schnellem Fahren angeben Wenn die Karte kein Tempolimit f r eine Account Einstellungen 59 Definieren Sie Grenzwerte f r den OptiDrive Indikator und Bedingungen f r das Reporting von Tempoverst en und Kraftstoffnutzung bestimmte Stra e angibt wird dieser Wert als Referenz verwendet Sie k nnen angeben bis zu welcher Geschwindigkeit ein zu schnelles Tempo des Fahrers toleriert wird in Prozent Sie k nnen auch definieren ob Sie b
15. Downend ar Pr _ In der Ansicht Fahrtenbuch 37 Grafiken vermitteln visuelle Eindr cke Zusammenfassungen geben einen schnellen berblick Tabellen zeigen Details an Besondere Markierungen kennzeichnen Ausnahmen NEU Reporting WEBFLEET bietet eine betr chtliche Anzahl von Reportvorlagen zur Auswahl damit Sie Ihre eigenen personalisierten Reports erstellen k nnen Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Reports die erstellt werden k nnen und alle Reports k nnen bei Bedarf heruntergeladen oder planmalsig automatisch erstellt werden Sie k nnen auch im WEBFLEET Report Archiv gespeichert oder an Ihre E Mail Adresse versandt werden In diesem Kapitel werden Sie lernen wie man Reports liest herunterladt und den eigenen Anforderungen anpasst Die Struktur von Reports verstehen Wenn Sie einen PDF Report von oben nach unten lesen werden Sie immer detailliertere Informationen finden Grafiken Summen und individuelle Zusammenfassungen helfen Ihnen dabei die f r Sie wichtigsten Informationen zu allen Fahrern Fahrzeugen oder Tagen die Sie f r diesen Report ausgew hlt haben zu verstehen In den Detailtabellen k nnen Sie nach Problemen suchen potentielle Verbesserungsmoglichkeiten erkennen und sich ber die aktuelle Leistung Ihrer Flotte informieren Besondere Markierungen unterst tzen Sie dabei indem Ausnahmen gem den von Ihnen festgelegten Bedingungen in der Tabelle markiert werden Drei vers Top 3 This graph R
16. Kapitel werden Sie lernen wie man einen neuen Report unter Verwendung des Report Administrator in f nf einfachen Schritten erstellt Sie werden au erdem lernen wie man einzelne Benutzer und Benutzergruppen einem Report zuordnet und wie man ein Bild z B Ihr Firmenlogo hochladt welches dann in allen Reports angezeigt wird Die richtige Vorlage ausw hlen Um einen neuen Report zu erstellen klicken Sie auf Reports im Hauptmen W hlen Sie die Registerkarte Manager aus und klicken Sie auf Neu im rechten Fensterbereich Der Report Administrator wird ge ffnet und zeigt den Schritt Vorlage w hlen an In der Ansicht Report Administrator sehen Sie dass auf der rechten Seite acht verschiedene Reportkategorien aufgef hrt sind Klicken Sie auf eine Kategorie um mehr als 40 verschiedene Reportvorlagen anzuzeigen die den einzelnen Kategorien zugeordnet sind Wenn Sie mit Ihrem Cursor auf einen Report in der Liste zeigen wird eine Kurzbeschreibung angezeigt Wenn Sie eine Reportvorlage in der Liste markieren wird auf der linken Seite ein Reportentwurf angezeigt Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben die Ihren Anforderungen entspricht klicken Sie auf Weiter In den folgenden Schritten k nnen Sie den ausgew hlten Report Ihren Anforderungen anpassen ie Por Trip report monthly summary Cetwieg perlaria reports i E repenta tz Tha past per aha fen a Ae PIC FAR IETEOIIEN i Matetenance reporta 2
17. Sie k nnen au erdem Filter f r Elemente erstellen sodass beispielsweise nur Adressen und Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden die zu einer bestimmten Gruppe geh ren oder eine bestimmte Farbe haben ber die Schaltfl che Karte drucken auf der rechten Seite der Karte unter der Vergr erungsstufenauswahl k nnen Sie die aktuelle Kartenansicht ganz einfach drucken Dies ist beispielsweise dann hilfreich wenn Sie die Route eines Fahrzeugs nachweisen m ssen Kartenansicht 12 Verfolgen Sie mit Hilfe einer Vielzahl an Filtern den Auftragsstand aller Ihren Fahrzeugen zugewiesenen Auftr ge Sehen Sie die zuletzt gemeldete Position Ihres Fahrzeuges automatisch auf Ihrer Karte Tracking und Tracing In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie eine bersicht s mtlicher Auftr ge aller Fahrzeuge erhalten und wie Sie jederzeit den aktuellen Aufenthaltsort jedes Fahrzeugs ermitteln k nnen Verfolgung des Auftragsstatus Mit TomTom WEBFLEET k nnen Sie problemlos eine aktuelle Status bersicht aller Auftr ge abfragen die Ihren Fahrzeugen zugewiesen sind Legen Sie Filterkriterien fest um eine spezifischere Auswahl zu treffen Die Auftr ge k nnen einzeln oder kombiniert nach Fahrzeuggruppe Statusart und Zeitraum gefiltert werden Dar ber hinaus k nnen diese Filterkriterien mit einem frei definierbaren Textfilter erweitert werden Klicken Sie zum Abrufen der Auftragsliste im Hauptmen auf die Option f r Auftr ge W hlen Sie
18. TomTom Navigationsger t Der Fahrer muss seine Fahrer ID in das TomTom Navigationsgerat eingeben Klicken Sie dazu unter Vertrag Details f r das betreffende Fahrzeug auf Konfigurieren Aktivieren Sie dann unter Funktion die Option Arbeitszeiten erfassen Damit der Fahrer seine Fahrer ID zwangsl ufig nach dem Einschalten des TomTom Navigationsger ts eingeben muss aktivieren Sie einfach die zugeh rige Option unter Navigationssystem Einstellungen Wenn Sie den Beginn oder das Ende der Arbeitszeit oder einer Pause vorgeben m chten k nnen Sie die entsprechenden Einstellungen hier ebenfalls vornehmen Hamburg eschwerin NO st Eh i ie detaia Bas settings Status meisage Order messages Input fb r LT L rebu ZH emen n pora Fedeberg T ie j Contract Device t Gi Bad Fallingbostel aviation syebem ebbing Settings LINE 300 ID DED 60000 01 16 wi once driver B input on pateh on Pokale uses LED of tha disa Hannover Weilburg Begin 04 04 07 a End Tart WE DE INT ef Suggest begin fend of mori Darei daola of qurrend potion ih pihia mode Activation code HOH ek Funtiion Shanda detection Ken ee Roaming enable O Working times recording per Meita after shahi is stable for Telematics devion Lina ul a lopom sd un Saltware Release 1 0078 5 10 Wake Up timer fined time locating Ignition Serial number L442 7eo00s2 Times HERR Maun ime igntionorc
19. der Zweck und die Kontaktperson Ihrer Fahrten ndern ee Piima ni Dariy ee Order r er ordri A enm caries Phares PoE OAR W PEAR ES keh hear Hagaivegn MSJ near Winde Bae T TTT D niLa eH ETELE _ I ve an 175 a TANE ie Daz isai am 14 48 Oat 122 Dana im Of i547 Gand 14 e BET PH Osis IE aoe amn I amp amp ira Epiha Colman i U LAR lingen fH aie Her z i nn Einen Fahrtenbuch Report erstellen Jy Tomdi the kba pinia click ruhe hp roan Save Camel Tipdsta Mandai oe Date Fine Sartre Departed 30 0 ben mat Amar A EEL Later Uhr peat amr ES Autoroute F 11 0 ip eea Mirr ARE boogie amp her Libja Mie De Caries Corta Joes mi Mem Likya Eua Do labri Courir k s ra B ispi BET riris F Ftion rok ara E rion roi arme F Fraton ron ruhe CES M R P TomTom SAK Paninira 4 C1 lepp Herbert fle F lenneg Sephanst ale le555 lapra aie PF heer Torgas Gral ra north eee leo Cech Oi Fade north ean Lee Picts Gii DLG km Detances be Sal G kim Dar HT ath PS barn ditawa Jpm Eck Di PT i a Pia 0 ke Elst ane Ff dam Bach Saar kE Dmae Aa TI ka Aa den 0 STL as m4 zmas Ein PDF Report gibt Ihnen einen klaren berblick ber die Gesch fts und Privatfahrten Reports k nnen Sie auf einfache Weise Fahrtenbuch Reports herunterladen gi ikara Shei os hee ied maria daya Aa bp tpa To gat logos
20. gemeldet wenn eine der folgenden Bedingungen auf das Navigationsger t zutrifft a es wird aus der Dockingstation entfernt b es wurde ausgeschaltet c es steht mindestens zehn Minuten lang still d der Fahrtenbuchmodus wurde von Gesch ftsfahrt in Privatfahrt ge ndert oder umgekehrt e der Fahrer wechselt was ber das TomTom Navigationsger t gemeldet wird abh ngig von Modell und Software Version Stillstand Ein Stillstand wird gemeldet wenn sich das Fahrzeug f r eine konfigurierte Mindestdauer nicht mehr bewegt bzw sich seine GPS Position nicht mehr ndert Standard f nf Minuten Das Ende eines Stillstands wird registriert wenn sich das Fahrzeug wieder bewegt bzw sich seine GPS Position wieder andert Das vollst ndige Stillstandsintervall wird bei Ende des Stillstands an WEBFLEET gemeldet Leerlauf Leerlauf ist die Zeit die ein Fahrzeug mit laufendem Motor stillsteht oder die Zeit die sich ein Fahrzeug nur sehr langsam bewegt Ein Leerlauf Stillstand mit laufendem Motor wird nach f nf Minuten registriert Ereignis Ereignisse sind Vorf lle die auf dem TomTom Ger t aufgezeichnet werden und als Meldungen an WEBFLEET gesendet werden Typische Beispiele a vordefinierte allgemeine Statusmeldungen b vordefinierte auftragsbezogene Statusmeldungen c Position innerhalb geografischer Zonen d Informationen ber das Trennen der Verbindung von Peripherieger ten unerw nschte Funktionen Ereignisse die am digitalen E
21. hlen Sie anschlie end Wartung in der Liste aus In der Liste werden offene und abgeschlossene Wartungsaufgaben angezeigt die nach Status und F lligkeitsdatum angeordnet sind Sie k nnen die Liste nach Fahrzeuggruppen einzelnen Fahrzeugen und offenen berf lligen und abgeschlossenen Wartungsaufgaben filtern Das Symbol in der ersten Spalte gibt Ihnen einen schnellen berblick ber den Status Ihrer Wartungsaufgaben Wahlen Sie eine Wartungsaufgabe aus der Liste aus und lesen Sie sie Wenn Sie den Fahrer ber die f lligen Wartungsarbeiten informieren m chten k nnen Sie dem Fahrer eine Nachricht senden indem Sie auf Nachricht senden klicken Klicken Sie auf Als gelesen markieren um zu best tigen dass die Aufgabe gelesen wurde Wenn die Wartungsaufgabe abgeschlossen ist w hlen Sie sie aus der Liste aus Wartung von Fahrzeugen 26 Lassen Sie sich eine bersicht ber alle offenen und abgeschlossenen Wartungsaufgaben anzeigen informieren Sie Ihre Fahrer und bearbeiten Sie die Aufgaben und klicken Sie auf Abschlie en Wenn Sie Wartungsaufgaben aus der Liste l schen m chten klicken Sie auf L schen i Perform MOT bent hiii Mi EF rer H manche kE idr ba 600 T ha biii FiFi Tesk repeat ri a fired hee oF Aare Phiri DiD Armeen ii t Garge haa D hipi Dey laren See kn QF hepate Je Hemer At Aiit C
22. in der WEBFLEET Datenbank erstellt Tracking und Tracing Tracking und Tracing beschreibt allgemein die Verfolgung der Position eines Objekts entweder in Echtzeit oder historisch Dabei ist f r gew hnlich auch die M glichkeit zur Kommunikation mit Fahrzeugen und ber TomTom WORKsmart 5 deren Fahrern gegeben Fur das Tracking und Tracing von Fahrzeugen sind spezielle Hardware und Software erforderlich TomTom WEBFLEET nutzt sowohl fest verbaute als auch tragbare Gerate Fest verbaute Gerate Durch integrierte LINK Ger te werden ein Monitoring und eine Sicherung rund um die Uhr erm glicht Das LINK Ger t liefert Informationen zu Position Bewegung und Ein Ausschalten der Z ndung sowie Eingabeereignissen des jeweiligen Fahrzeugs z B der Motor l uft und kann nicht ausgeschaltet werden Das LINK Ger t sendet f r gew hnlich sechs Positionen pro Minute solange sich das Fahrzeug in einer nationalen oder der Heimatzone befindet Die Zone ist vom gew hlten Tarif abh ngig Wenn das Fahrzeug die Heimatzone verl sst zeichnet das LINK Ger t eine Position pro Minute auf und sendet die gesammelten Positionen an WEBFLEET sobald das Ger t wieder in die Heimatzone zur ckkehrt Die Anzahl der Positionen die gespeichert werden k nnen ist begrenzt Wenn die H chstzahl erreicht ist werden die jeweils ltesten Positionen berschrieben Die Roaming Zonen sind vom Abonnement abh ngig Ein im Fahrzeug installiertes LINK Gerat is
23. oder um einen Tag Zeitraum handeln Spezifische Benutzerrechte in Bezug auf Fahrzeuggruppen Fahrzeuge Fahrer Adressen usw werden beim Herunterladen des Reports ber cksichtigt Besondere Markierungen F r jede Bedingung k nnen Sie eine zu markierende Zelle oder Zeile festlegen sowie die Farbe ausw hlen die zur Hervorhebung der Ausnahme verwendet werden soll Sie k nnen mehrere Bedingungen hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder Bedingungen entfernen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Geplante Reports im Archiv Bei Verwendung von WEBFLEET k nnen Sie planm ige Reports auf t glicher w chentlicher monatlicher oder viertelj hrlicher Basis erstellen Geplante Reports k nnen an Ihre E Mail Adresse versandt oder im Archiv gespeichert werden Wenn Sie geplante Reports im Archiv speichern k nnen Sie diese ber einen von Ihnen festgelegten Zeitraum optimal organisieren und bereitstellen Sie k nnen sie jederzeit sicher aus dem Archiv herunterladen ohne Ihren E Mail Eingang zu Uberlasten W hlen Sie die Registerkarte Archiv aus um die Liste der geplanten Reports aufzurufen die im Archiv gespeichert sind Die Reports sind nach Reportnamen in Ordner aufgeteilt Sie sind mit dem Datum und der Uhrzeit gekennzeichnet zu der sie gespeichert wurden Suchen Sie Ihren Report und w hlen Sie ihn aus klicken Sie anschlie end auf Download TomTom WEBFLEET Archive Map Vehicles Reports Orders Dashb
24. thet barea hoy Can mete nese reports are the seule to vei lee We groupe oF all ween Addons you can sche eng reports m ors rim te a iim ie Pima An ep CC meot a y Mehr Fe ee ch 0S piar je bie fel en art ts lot rer are fh ad Hoblicatiors reput za Crie report dert Or deren Or deren il Or dean N F Trp report monthly urrar EF Working bre report nl nl ol af al i gl i He Forking Gres report ber reves Anpassen lhrer Reports mit einem individuellen Logo Sie k nnen Ihre Reports durch Hochladen eines Firmenlogos individualisieren Klicken Sie auf Logo hochladen um ein PNG oder SVG Bild hochzuladen das f r alle Ihre PDF Reports verwendet wird Dieses Logo darf eine maximale Dateigr e von 150 KB und ein maximales Ma von 200 Px auf 75 Px Breite x H he haben Einen Report in der Vorschau betrachten Wenn Sie einen Report aus der Liste ausw hlen und auf Vorschau klicken zeigt Ihnen WEBFLEET eine Vorschau Ihres Reports an wobei tats chliche Daten aus Ihrer Flotte verwendet werden Dadurch erhalten Sie einen genauen Eindruck davon wie Ihr Report aussehen wird wenn er ausgegeben bzw bei Bedarf heruntergeladen wird NEU Reporting 41 Wahlen Sie aus 40 verschiedenen Reportvorlagen aus die in acht Kategorien eingeteilt sind Wahlen Sie zwischen PDF und CSV Datei sowie zwischen Hoch und Querformat aus NEU Reports erstellen und verwalten In diesem
25. und Enddaten f r einen Benutzer definieren Verwenden Sie zum Definieren der Daten den Kalender Wenn ein Benutzer versucht hat sich bei WEBFLEET mit falschen Zugriffsdetails anzumelden wird der Zugriff nach dem dritten Versuch gesperrt Sie k nnen den Zugriff entsperren indem Sie auf der Registerkarte Benutzerdaten auf Freigeben klicken Profileinstellungen Unter Profileinstellungen k nnen Sie zwischen Profilen ausw hlen die verschiedene Ebenen von Nutzungsrechten f r WEBFLEET umfassen Detaillierte Informationen zu Profilen sehen Sie unter dem ausgew hlten Profil Sitzungen Auf der Registerkarte Sitzungen wird eine bersicht ber die WEBFLEET Sitzungen der Benutzer angezeigt Sie sehen den Beginn jeder Sitzung und die Adresse von der aus sich der Benutzer bei WEBFLEET angemeldet hat Sie k nnen die Liste nach dem Zeitraum und durch die Eingabe von Textbegriffen filtern Fehlgeschlagene Anmeldungen Auf der Registerkarte Fehlgeschlagene Anmeldungen sehen Sie wenn ein Benutzer versucht hat sich mit falschen Anmeldedaten bei WEBFLEET anzumelden Die Uhrzeit wird zusammen mit der Adresse Benutzerverwaltung in WEBFLEET 28 Verwalten Sie Ihre Benutzer in Gruppen Verwalten Sie allgemeine Einstellungen und Berechtigungen f r die Arbeit mit Reports Auftr gen und Adressen angegeben von der aus der Benutzer versucht hat sich anzumelden Sie k nnen die Liste nach dem Zeitraum und durch die Eingabe von
26. verbundenen GO Gerate sind vergleichbar w hrend die entsprechenden PRO Gerate ber unterschiedliche Software und damit auch ber unterschiedliche Funktionsweisen verf gen Remote LINK TomTom Remote LINK ist eine Fernbedienung Sie muss ber Bluetooth mit einem zugeh rigen LINK 510 3xx Ger t verbunden sein das in einem Fahrzeug installiert ist Es gibt zwei Versionen Remote LINK Working Time Mit Remote LINK Working Time k nnen mehrere Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten ber den LINK 510 3xx erfassen Remote LINK Logbook Mit Remote LINK Logbook k nnen die Fahrer ein Fahrtenbuch ber den LINK 510 3xx f hren ecoPLUS TomTom ecoPLUS ruft ber den OBD Il Anschluss des Fahrzeugs Informationen zum Kraftstoffverbrauch ab und sendet sie in Echtzeit an WEBFLEET TomTom ecoPLUS arbeitet ber Bluetooth mit dem LINK 510 3xx Informationen zur Kompatibilit t finden Sie in der Installationsanleitung f r TomTom ecoPLUS Objekt Ein Objekt ist die zentrale Einheit in WEBFLEET Bei einem Objekt kann es sich um ein Fahrzeug wie ein Auto einen LKW oder einen Anh nger handeln Ein TomTom Ger t wird im Fahrzeug oder Anh nger installiert Das TomTom Ger t sendet alle relevanten Informationen ber das Fahrzeug den Anh nger an WEBFLEET z B Position Zeit Geschwindigkeit usw Das Objekt wird dann in WEBFLEET auf der Karte und in den entsprechenden Listen angezeigt Nach erfolgreicher Installation wird das Objekt unmittelbar bei Aktivierung
27. wird angezeigt wenn Sie den Mauszeiger ber die Elemente im oberen linken Bereich des Diagramms bewegen Eine blaue Linie im Diagramm zeigt die durchschnittliche Leistung der Flotte an Bewegen Sie den Mauszeiger ber die Elemente im oberen linken Bereich des Diagramms um die zugeh rigen Grafikelemente im Diagramm hervorzuheben Detailansichten in Diagrammen aufrufen Sie k nnen in Diagrammen genaueste Details anzeigen lassen Klicken Sie oben rechts im Diagramm auf das Symbol Details einblenden um die Detailansicht aufzurufen Im oberen Bereich der Detailansicht zeigt eine Trendkurve die Leistungsentwicklung an Im unteren Bereich wird eine Rangliste angezeigt die f r den Tag die Woche oder den Monat erstellt wurde den oder die Sie in der Zeitleiste dar ber ausgew hlt haben Vergr ern Sie die Ansicht des unteren oder oberen Bereichs auf den gesamten Inhaltsbereich indem Sie oben rechts im jeweiligen Bereich auf die Schaltfl che Diagramm maximieren klicken Show details Wie in der Dashboard Hauptansicht werden die Schwellenwerte und der Durchschnittswert in der Detailansicht angezeigt Sie k nnen die Ansicht anpassen indem Sie die Filter im oberen Bereich verwenden und die Rangliste nach Fahrern Fahrzeugen oder Gruppen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren Zeitleiste scrollen Das Dashboard verf gt ber eine leistungsstarke Funktion zum Scrollen der Zeitleiste im oberen Bereich der Detailansicht D
28. zum Anwenden der unterschiedlichen Filterkriterien einfach die geeigneten Angaben in den Dropdownfeldern aus und geben Sie im Textfeld den gew nschten Freitext ein W hrend der Auswahl der Filterkriterien und der Texteingabe wird die Liste automatisch angepasst Map vehicles Reports Orders Hg Ay All groups 0014 MIZ Yan 7 Status 01 03 30 09 September Filter e Current stabe Order destination Order tent am 1213 10 06 pickup started OT Rembrandtplein 31 1017 Amsterdam NL Pick up 12 boxes oo iziz 09 25 sant 4 Rembrandtplein 31 1017 Amsterdam NL Check heating at Mr Thomson Vehiche BP 0014 mi2 van Rembrandtpdein 31 me Dii Miz Yan ey BAER TF 0031202449550 FP S Pickup 12 bores Status a ooi4 miz van 02 58 Hamburg P gt 10 06 pice up ste int ins Echtzeitdaten Karte Die Positionen Ihrer mit der WORKsmart L sung ausger steten Fahrzeuge werden alle zehn Sekunden erfasst Diese Positionsmeldungen werden im Minutentakt an TomTom WEBFLEET bermittelt W hrend sich die TomTom Karte automatisch jede Minute aktualisiert k nnen Sie die Position Ihrer Flotte verfolgen und die Fahrzeugbewegungen auf der Karte in Echtzeit nachvollziehen LNeUSTAUT CS Sy ZEILE D a mm E A T a m Are sn y Pr M Altstadt e tee JAPA a eR Paas maea A fee aoe fee Mara ADF fies fy dite 7 S ee ie NA F w faar a Kloste
29. 0 Tia D Ea i 340 10 Bosgkewgne Balercoeurt Rus Metionale a 44 08 28 12 24 100km Cease 15 20 1c0km ana 5 km paulh Paii Merken Sii TAA 20 20 DE Ho Tem D 3 1 km 0 7 m Be En FI Cu Albee 03 04 20 29 12 2 W 10km Diesel 12 9 4 100km S T Beulogne Bilancourt Rus Nationale mL 4 03 04 18 51 ce Ho Teeny D 2 2m 1 4 Yok Baukane Bilancourt Rus Nationale 03 04 18 58 12 2 hiom Diss 13 6 Nac km 17 Baukssre Bilsrcourt JI ua iphon Close Die Registerkarte Geschwindigkeits berschreitungen zeigt alle Fahrten an bei denen das Tempolimit berschritten wurde sowie die entsprechenden Daten fur alle Ereignisse Die Registerkarte Auff llige Fahrman ver zeigt alle gemeldeten Ereignisse die zugeh rige Zeit Art den Schweregrad usw Die Registerkarte Leerlauf listet alle gemeldeten Zeiten die das Fahrzeug mit laufendem Motor stand die Dauer die Menge des vergeudeten Kraftstoffs usw an Die Registerkarte Kraftstoffverbrauch zeigt Daten zum Kraftstoffverbrauch Es wird ein Referenzwert f r den Kraftstoffverbrauch angewendet um den Unterschied bez glich des Kraftstoffverbrauchs f r alle Fahrten zu bestimmen Anpassen des OptiDrive Indikators Sie k nnen die Berechnung des OptiDrive Indikators f r Ihren WEBFLEET Zugang an Ihre Anforderungen anpassen W hlen Sie auf der Seite Einstellungen die Registerkarte Reporting aus Unter OptiDrive Variablen finden Sie f r jede der vier Variablen einen Schieberegler Verschi
30. 38 Herunterladen von geplanten Reports die im Archiv gespeichert sind sowie von bedarfsorientierten Reports Neue Reports erstellen vorhandene Reports anpassen und deren Zuordnung zu Benutzern verwalten die individuelle Zusammenfassung gibt Ihnen einen berblick ber die Leistung des Fahrzeugs des Fahrers oder w hrend eines bestimmten Zeitraums Besondere Markierungen Sie k nnen die Werte die Sie beobachten m chten definieren und eine Farbe ausw hlen um Ausnahmen und Probleme im Report sichtbar zu machen Die Reports Ansicht W hlen Sie im Hauptmen Reports aus um die WEBFLEET Reporting Funktionen aufzurufen Mit der Registerkarte Reports k nnen Sie in wenigen Schritten Reports bei Bedarf herunterladen Nehmen Sie Filtereinstellungen vor legen Sie besondere Markierungen fest und klicken Sie auf Download Aus dem Archiv k nnen Sie Reports herunterladen die in regelm igen Abst nden planm ig erstellt und im Archiv gespeichert wurden Diese werden dann nach Datum und Reporttyp geordnet Wenn Sie ein Administrator sind oder ber zus tzliche Reporting Berechtigungen verf gen k nnen Sie vorhandene Reports individuell anpassen neue Reports aus verschiedenen Reportvorlagen erstellen und alle diese Reports mit der Registerkarte Manager verwalten Reports Archive Manager Reports Classic Scheduled reports Classic Fer We rl a Ej tarot a in erot ot nouteatonsropont o Notifications report Eu WEB
31. 7 Service G353 damia oe ee er GS 009 Tank 73 Ae HE er i Sa Pet i tlt Opry j i a nio Transporter oz 1 ums aT lt M Dar tis A SR MR 668 Truck vor PE ER i hear T Ceirschland gt isp H s Belqet en 3 a Vers ilar TomTom Karte mit Verkehrsinformationen Die TomTom Karte zeigt aktuelle Verkehrsinformationen auf der Karte an einschlie lich Staus Baustellen und die Dauer wahrscheinlicher Verz gerungen Weisen Sie Auftr ge intelligent zu indem Sie den f r den Kartenansicht 10 Zeigen Sie aktuelle Verkehrsinformationen auf der Tom Tom Karte an Aktivieren Sie die Vollbildansicht der Karte um einen besseren Uberblick ber die Fahrzeuge zu erhalten TUI ER r APN a aiia E z en ws SWexford a Aberaeron gWorcetter Cambridg x pr outer ce we een jeweiligen Einsatz am besten positionierten Fahrer beauftragen und dadurch eventuelle Verz gerungen bei der Auftragsausf hrung vermeiden Map Map Weh ches Reports Orders More A TomTom WEBFLEET C E aE 0014 miz van Be gi 002 Transporter P1 I Ge 006 Truck P353 De an Service 3 554 sae Wa Tank 73 As 010 transporter 02 1 ngel Volibildkarte Ein von allen Karten unterstutztes Merkmal ist die Moglichkeit die Karte auf dem gesamten Bildschirm anzuzeigen Auf diese Weise erhalten Sie deutlich den besten Uberblick Uber Ihre Fahrzeugflotte und deren Bewegungen Klicken Sie einfach auf das Navigationssymbol unte
32. Explore WORKsma rt p TOMTOM yw Let s drive business www tomtom com business Uber TomTom WORKsmart cecceeeeeeeeeeeeeeees 4 WORK SINGIN Komponente na 4 I eet ae ce estes ee 4 EINK siete ttc an e e aE A e A E 4 Verbundene NAVIGATION SUSI AUG aan eek 5 Nicht verbundene Navigationsger te nn 5 Remote LINK BPREENENNEN RE ERBE IB EIN ia anian ai A ENa a EERE 5 ECORLUS Serene reer EE E E E E ee 5 ODJEK krsno n e EAEE EE AELE e EEE AE EE SEEE FESE i 5 Tracking und Tracing ssessssseiiiieiesseeeeettttttrttttnrrettttttttttrrrrennnrtttr Orr TT amt nnee 5 Fest verbaute Geldes ee 6 Tragbare Geld nee ee 6 FeO UO MNS zes ee ee een 6 Spurverfolgung nee neuerer 6 EI ee ee eet ee 6 Fahrtmit eI Bi iieiea aE EE E SERTEREENER 6 Fahrt nur mit Navigationsger t icc crececccssoxdaacisesboncinnsemammdmisamannsandeinedeendtiaaaets 7 EEO st E E eigene ee Reese 7 DAA PUR NEIN EE ERINNERN PREERENUNWINENIEN MANNES MER REBER 7 EINS A en r eae nore E ee ace E a enter ene 7 Auff llige Fahrman ver peereerceren rem rnee Beeren 7 AUNA G es ee rei 7 PIE SZ IE innen irren 8 Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden 8 VARIAN nennen nee 8 Wartungsaufgabe nee are ee ee ei 8 Bedarfsorientierter Report ersehen 8 Geplant r NS nee ee nn 9 Anmelden BELWERE UF Ess nee een 9 Kartenansicht nee 10 Karten vergr ern verkleinern und verschieben 24444444ssneeneree
33. FLEET can automaticaly create eee ee statue eee ne Cc recehed The Nobiicabions report shows an we wy Working time report P gweres of all notifications inchuding the message bend and notification level Pens 5 input output report detaled a Template Notifications report Edited by raha Ler Format POF D Trip report monthly sumay F B Registerkarte Manager Die Registerkarte Manager wird nur Administratoren oder Benutzern mit zus tzlichen Reporting Berechtigungen angezeigt damit diese Reports erstellen und verwalten k nnen Classic Registerkarten Die Registerkarten Reports Classic und Geplante Reports Classic werden Benutzern angezeigt die WEBFLEET Reporting bereits vor Einf hrung der verbesserten Reporting Funktionen verwendet haben Die Benutzeroberfl che f r Classic Reporting kann von diesen Benutzern noch f r einen begrenzten Zeitraum aufgerufen werden Bedarfsorientierte Reports Klicken Sie im Hauptmen auf Reports und w hlen Sie die Registerkarte Reports aus um eine bersichtlich geordnete Liste aller bedarfsorientierten Reports zu erhalten die Ihnen zugewiesen wurden Finden Sie den ben tigten Report indem Sie den Freitextfilter verwenden oder die Spalten durchgehen Sie k nnen Reports als Favoriten markieren um die am h ufigsten gebrauchten Reports schnell zu finden Sobald Sie einen Report in der Liste ausgew hlt haben k nnen Sie im rechten Fensterbereich auf Filtereinstell
34. Fahrzeuge und dann bei gedr ckter Strg Taste alle gew nschten Fahrzeuge anklicken Um alle Fahrzeuge auszuw hlen dr cken Sie einfach die Tastenkombination Strg A auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie unten rechts auf die Schaltfl che Alle Im rechten Fensterbereich wird jetzt ein Nachrichtentextfeld mit den zuvor ausgew hlten Empf ngern angezeigt Geben Sie dort Ihren Text ein und klicken Sie dann auf Senden Daraufhin wird Ihre Textnachricht an alle ausgew hlten Fahrzeuge versendet Messages Recipient 001 0014 002 005 006 007 008 009 010 668 10 Vehicles Please be back before 5 o clock in order to make the monthly check re eee e Pup le ee pas ed ee i Umgang mit Textnachrichten auf Ihrem TomTom Navigationsgerat Wenn eine neue Nachricht auf dem TomTom Gerat des Fahrers eingeht zeigt dieses ein Umschlagsymbol auf dem Display an und gibt einen Hinweiston aus Wenn der Fahrer den Umschlag antippt kann er die Nachricht lesen Daraufhin wird automatisch eine Nachricht an TomTom WEBFLEET gesendet die best tigt dass der Fahrer die Nachricht erhalten und gelesen hat Selbstverst ndlich kann auch der Fahrer Kommunikation mit dem Fahrer 20 TomTom WEBFLEET wird automatisch informiert wenn die Nachricht gelesen wurde Senden Sie Freitextnachrichten von Ihrem TomTom Navigationsgerat an TomTom WEBFLEET Geben Sie einfach Statusmeldungen mit speziellen Warntypen f r Ihr Fahrzeug vo
35. La F stances eg ae Ait a ei pom af Ste Epiha Co les BR AN m ien a Bains un FA Ke Ped ri analia AEPA p rau Fire vn wal ei Sud ini x Aon preferred 4 abuse co Statusmeldungen verwenden Ihr Fahrer w hlt einfach die Statusmeldung aus die er senden m chte und legt fest ob er vor dem Versenden einen eigenen Text hinzuf gen m chte oder nicht ffnen Sie den Dialog WORK tippen Sie Kommunikation mit dem Fahrer 21 Senden Sie einfach Statusmeldungen an die Zentrale Bei Bedarf k nnen Sie der vorgegebenen Statusmeldung einen beliebigen Text hinzuf gen Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse weiterleiten Wahlen Sie f r jedes Fahrzeug den Warntyp und die zugeh rige E Mail Adresse aus W hlen Sie die Fahrzeuge aus deren Nachrichten weitergeleitet werden sollen auf An Zentrale senden und dann auf Statusmeldung senden Um der Statusmeldung zus tzlichen Text hinzuzuf gen klicken Sie auf Bearbeiten Refuel a Customer not there Q Traffic jam asstionat information a Customer not there Car accident Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse weiterleiten Jede Statusmeldung l sst sich an Ihre E Mail Adresse weiterleiten Sie m ssen lediglich den Warntyp pro Fahrzeug Objekt und die gew nschte E Mail Adresse zur Weiterleitung ausw hlen Klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie in der Ausklappliste Benac
36. Liste der individuell anpassbaren Daten f r dieses Diagramm angezeigt Bei jedem Diagramm k nnen Sie die allgemeinen Angaben bearbeiten wie z B berschrift und Beschreibung oder zwischen vertikaler und horizontaler Ausrichtung ausw hlen sowie die Farbgebung f r die Grafiken bestimmen Im Diagramm k nnen eine Trendlinie und mehrere verschiedene Durchschnittslinien angezeigt werden Zus tzlich k nnen Sie Schwellenwerte und ihre jeweiligen Bedingungen festlegen um wichtige Leistungsindikatoren KPIs zur ckverfolgen zu k nnen Detailtabellen ndern W hlen Sie im linken Bereich eine Tabelle aus Im rechten Fensterbereich k nnen Sie die Spalten berschriften bearbeiten und den Inhalt ausw hlen Sie k nnen auch ausw hlen welcher Report NEU Reports erstellen und verwalten 43 Bearbeiten Sie Labels und w hlen Sie Inhalte aus die im Report angezeigt werden sollen Legen Sie fest auf welche Weise und wie oft Sie Ihren Report erhalten m chten Verwenden Sie die F ltereinstellungen um hochspezifische Reports zu erstellen f r Fahrzeuge Fahrer oder einen bestimmten Tag gelten soll Zus tzlich k nnen Sie Ihrem Report eine oder mehrere Bedingungen hinzuf gen um Ausnahmen in der Tabelle hervorzuheben Giaa Hig Format p Sigel gt Rieport delivery P Fan Tr Tiia Daran fe Fuel nmam Iii m Speeding a TOR meee leap Tee Br leer Private inne ee gt Tripa Trips S liege Te in deeh P
37. Markierungen ndern k nnen w hlen Sie einfach Voreinstellung fixieren aus Ausgabeeinstellungen festlegen Nachdem Sie das Layout und die Inhalte Ihres Reports angepasst haben k nnen Sie festlegen wie der Report zur Verf gung gestellt werden soll indem Sie zwischen Report Manuell oder Automatisch herunterladen ausw hlen Bei geplanten Reports k nnen Sie festlegen ob der Report per E Mail versandt oder im Archiv gespeichert werden soll Verwenden Sie Filter um Reports f r einzelne Fahrzeuge Fahrer Fahrzeuggruppen oder Fahrergruppen usw zu erstellen Ghoid ji Je ria ia fret p Hdr gt et dilere gt rn Trip report meamh sunray E Hart Trips Kerfeimj are Ba dere eae Er Serge Dit cima Tal aa Ti libes iama Piit ee Fer re Lug Tie id Blei fi Peel concept Orivieg time td Spordi lime 1 dary OL F Kdirzrh a3 01 LAN im th titkg Hiii id ih I h LER ia with Pab RNG IF ad ith 291 Lard ia wh EX kg ey ee Ele eith NEU Reports erstellen und verwalten 44 W hlen Sie Ihren Report namentlich aus und legen Sie fest wie lange Ihr geplanter Report m Archiv gespeichert werden soll Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports Bedarfsorientierte Reports stehen auf der Registerkarte Reports zur Verf gung und sind f r die zugewiesenen Benutzer sofort verf gbar Der Report wird standardm fsig mit den eingestellten Reportfiltern erstellt Ein Benutzer hat die M glichkeit d
38. O Ger t aus dem Ablauf entfernen Dies kann f r jeden Auftragstyp separat erfolgen Zus tzlich k nnen Sie unter Steuerung des Arbeitsablaufs die Anzahl der Aktionen reduzieren die Ihre Fahrer auf dem PRO Ger t durchf hren m ssen wenn sie einen Auftrag erhalten und die Arbeit daran aufnehmen Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern liser Aocount Address colores Shahin messages Order messages lireler vrar kikre ee f La Ack der to continue sath the neat onder Dep be inom deiner aaa Send warning Workilem state Awailable Send warning Service order statii Received im L Arte ot deshmahon ag a ned iw m Work garbe j eure wf LJ Work Finished As ane Le E Dei ed nar det P kJ Framed ae ben Available Send warming Pickup order taten LJ Cancelled M A La a LJ Berected im B Arrived ot pack up ioca A H Freed m LJ Pick up started a Ci Pick un nahej Enabled Weskllow contral iw Departed from pick up bostian Auk driver te accept order hak driver bo eat andar Available fend warning Delory order states Auk dien fo LLE Pumpen bo era bi LJ Berhed ot delivery ication LJ Show dieer the route summary af Dielen started Asi dover baloe delebng completed ode iw Dreier fireshed cil Warnungen f r einzelne Ablaufstatus Sie k nnen ausw hlen ob WEBFLEET Warnungen f r einzelne Status erstellen soll die unter Status des Arbeitsablaufs aufgef hrt sind z B Empfangen Gelesen
39. Reports erstellen und verwalten 42 Ziehen Sie an den Randbegrenzungen um die Gr e von Diagrammen und Spalten anzupassen Ver ndern Sie die Reihenfolge von Spalten in der Tabelle per Drag and Drop ndern Sie berschriften und Beschreibungen sowie Diagrammeinstellungen und Schwellenwerte Wenn Sie auf die Schaltfl che Vorschau klicken wird ein Musterreport angezeigt in dem reale Daten aus Ihrem WEBFLEET Zugang verwendet werden Layout von Reports ndern Im Schritt ndern k nnen Sie den Inhalt und das Erscheinungsbild von Diagrammen und Tabellen individuell anpassen Sie k nnen einfach die Gr e von Spalten und Diagrammen anpassen sowie Spalten verschieben um die Reihenfolge in der Tabelle zu ver ndern Um die Diagramme in der Gr e zu ver ndern ziehen Sie den Rand zwischen den Grafiken nach links oder nach rechts Wenn in einer Spalte der Inhalt nicht komplett angezeigt wird ziehen Sie den Rand in der Kopfzeile der Tabelle nach links oder nach rechts Wenn Sie eine Spalte an eine andere Position verschieben m chten bringen Sie sie per Drag and Drop an die richtige Stelle Report administrator idee a a mae Are lone Pete oe CF ene Par er ihre ee ige Tiree id bee feel comers t 1m Laie s INH 1d Geen Febr au it ME Aa nderungen an Diagrammen vornehmen W hlen Sie im linken Bereich ein Diagramm aus Die anderen Elemente werden ausgegraut Im rechten Fensterbereich wird eine
40. Textbegriffen filtern Benutzergruppen Sie k nnen Benutzer in Gruppen verwalten um die bersicht zu behalten W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie in der Detailansicht auf Bearbeiten Auf der Registerkarte Gruppen k nnen Sie neue Gruppen erstellen ihre Namen bearbeiten und bestehende Gruppen l schen Sie k nnen den Benutzer einer oder mehreren Gruppen zuweisen indem Sie sie in der linken Spalte ausw hlen Um Ihre nderungen zu speichern klicken Sie auf Zuordnung speichern et end delete group data here To change the group sesgrment select groups in the et and press have piir Pe Die Funktion Gruppen dient nur der Verwaltung Ihrer Benutzer und einer besseren Ubersichtlichkeit Sie k nnen Berechtigungen nicht f r eine Benutzergruppe verwalten Berechtigungen k nnen nur f r einzelne Benutzer verwaltet werden Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports Auftr ge und Gebiete Sie k nnen die Berechtigungen eines Benutzers detailliert verwalten Klicken Sie unter Profileinstellungen auf Erweitert Auf der Registerkarte System k nnen Sie definieren ob der Benutzer das Benutzerkennwort ndern und auf WEBFLEET Benutzer und Kontoeinstellungen zugreifen kann Sie k nnen die Berechtigungen des Benutzers f r die Erstellung und Verwaltung von Reports Auftr gen und Gebieten festlegen und Zugriff auf WEBFLEET connect gew hren 3 Edit user pemari Cii Pgh
41. Wenn Sie die Kilometerleistung Ihrer Fahrzeuge aus steuerlichen Gr nden mit TomTom WEBFLEET dokumentieren m chten k nnen Sie dazu die Fahrtenbuchfunktion nutzen Ihr Fahrer kann auf seinem TomTom Navigationsger t ausw hlen ob die betreffende Fahrt privat oder gesch ftlich ist oder Sie k nnen dies in TomTom WEBFLEET vorgeben Fahrtenbuchmodus ausw hlen Um die Fahrtenbuchfunktion nutzen zu k nnen muss der Fahrer seine Fahrer ID in das TomTom Navigationsger t eingeben Diese Einstellungen m ssen in TomTom WEBFLEET gespeichert und dann an das TomTom Navigationsger t gesendet werden ffnen Sie den Konfigurationsdialog f r das betreffende Fahrzeug unter Vertrag Details und aktivieren Sie dann die Option Fahrtenbuch Hamburg ir ou t i i Schwerin p 5 Base settings Status meseages Order messages Input tineung Haale en ate nf r Pt Navigation sysbem settings Settings LIME 300 ID DED 200001 40116 t ef Foros diner BD ingat on weich om _ Dinabis posar LED of tha dnas Begin joor End j L Soppens display of current powiiion in privabe mode Tarii WE OE INF ef Suggest begin fand of mir Activation code HGH DO a Pane ati weber Min Be a AS 2 Working tines recording send Message afer starch is table for Telematics device LIN 200 ijn epics S Minutes j Salman Release 50 10 Wabe Up timer fine time locating Ignition Serial number LATS Tirra HEE MM Mine ime ignition ot Mb Aavigation sy
42. a u wok Base CED a u Tany 0 GA 122 Bg Tuck Ore hih gn a u Ya ite Karen A 112 0 Truck ves Work fisted TE eh Han 15 i Dally driving time TH Sh 10min via tachograrh m Dave v N BE 426 1 12 WorkFreted TG Th Sine 31 3 on lake G rn wor Tp tn 51 081 Raphael m SES 500 Truck MTI2 wok mE En ss wei Mario di A DB mi e work finished TG h 2min D a F i Creek A Ki ven A Pi iret EL an ET k Der OptiDrive Indikator reicht von O verbesserungsw rdig bis 10 hervorragend Der Pfeil in der Spalte Trend zeigt die Entwicklung des Fahrstils indem er nach oben Verbesserung nach rechts stabil oder nach unten Verschlechterung zeigt Das OptiDrive Diagramm Der Wert des OptiDrive Indikators wird in einem S ulendiagramm dargestellt das aus den Kategorien erstellt wird anhand derer die Sicherheit und Effizienz des Fahrstils des jeweiligen Fahrers ermittelt wird Eine volle S ule steht f r ein sicheres effizientes und umweltverantwortliches Fahren Wenn Sie aus der Fahrerliste einen Fahrer ausw hlen werden die OptiDrive Details dieses Fahrers angezeigt Diese enthalten den Wert zwischen O und 10 die vier zur Berechnung des Werts verwendeten Variablen und das Saulendiagramm Der Wert der einzelnen Variablen wird anhand von zwei Faktoren bestimmt Die Variable Geschwindigkeits berschreitungen errechnet sich z B aus der Dauer des Fahrens mit Uberhohter Geschwindigkeit und dem W
43. ach au en um das Gebiet zu vergr fsern oder in die Mitte um das Gebiet zu verkleinern Sie k nnen den Radius auch unter Eigenschaften des Gebiets auf der rechten Seite eingeben Benennen Sie das Gebiet teilen Sie ihm eine Nummer zu und geben Sie an ob das Gebiet kreisf rmig oder rechteckig sein soll Um Ihr Gebiet in der Liste zu speichern klicken Sie auf Speichern Reports Dedes Dnis More je gh Ei irre Stanz cts ri dee london fie Di k m Aare aed Horra Ons Arte Ariar mabedi Moda Typa Orc al kinet Ceaberpeunt Lordion Gaara Bar Oo EE Das neue Gebiet wird in der Liste angezeigt Hier werden die Nummer der Name und der Typ kreisformig oder rechteckig angezeigt die Sie dem Gebiet zugewiesen haben In der Tabelle wird ebenfalls angezeigt welche Aktion ausgef hrt wird wenn sich ein Fahrzeug innerhalb und oder au erhalb des Gebiets befindet Wenn Sie ein Gebiet aus der Liste ausw hlen wird es auf der Karte zusammen mit einer bersicht der Gebietsdetails auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt Kreisf rmige Gebiete haben einen Mindestradius von 50 Metern und f r rechteckige Gebiete gelten Mindestmalse von 50 x 50 Metern Planen von Ereignismeldungen f r Gebiete Die Standorte Ihrer Fahrzeuge innerhalb und oder au erhalb eines Gebiets k nnen an WEBFLEET und an eine E Mail Adresse gemeldet werden Sie k nnen einen Plan mit unterschiedlichen Meldeeigenschaften erstellen oder einfach fest
44. aphikghs wehaches wath the hiphei ampart of ring een dung the abend pero This graph provider a merd of all dee eenia eeporied daring the observed pero Mor TE Tail Tes TAT Tue ZVON kur daD Fi Ta u tarih itpering fet m Hari vieenng ng Braking emt Moving Average Ling eemi 0 379 Taig i arr 7 Dipy een pih Borin 72 ieh 41 mh 11 043g 25 6 lon oth Bein Ta G 489 Bein O43 q Main sooth Berlin Grafiken Die Grafiken vermitteln einen visuellen Eindruck des Reportinhalts w hrend Ranglisten Trendlinien Kreisdiagramme oder Balkendiagramme Sie schnell auf Leistungsprobleme aufmerksam machen Durch Vergleich der Werte f r Ihre Flotte mit Referenzwerten k nnen Sie die richtigen Entscheidungen treffen Setzen Sie geschickt Filterkriterien ein um die im Diagramm verwendeten Werte zu ndern und spezifische Reports f r die einzelnen Mitglieder Ihrer Flotte zu erhalten Zusammenfassungen Die Reports enthalten Zusammenfassungen pro Flotte oder ausgew hlter Gruppe sowie pro Objekt Fahrzeug Fahrer oder Zeitraum Damit k nnen Sie Einzelleistungen auf einfache Weise mit der Gesamtleistung vergleichen Tabellen In den Tabellen werden die detaillierten Informationen die in den Diagrammen grafisch dargestellt und in der Gesamtzusammenfassung angezeigt werden eindeutig sortiert Die Markierungen in den Tabellen helfen Ihnen dabei den Fahrer das Fahrzeug oder den Zeitraum den Sie suchen schnell zu finden und NEU Reporting
45. au erhalb der Schwellenwertbereiche liegen Trend fort e Alldrieers C One group Gre dhe AS groups Theeshokds wf Upper imt 10 Paints Ei benr lent Panty pe a gt Setzen Sie den unteren Schwellenwert auf Ihre Mindesterwartungen an einen sicheren und effizienten Fahrstil damit Sie Verbesserungspotenzial einfach erkennen k nnen Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard In der Detailansicht des Dashboards k nnen Sie alle Einzelheiten und zugrunde liegenden Daten in einer klaren bersicht anzeigen Das S ulendiagramm das die Berechnung des OptiDrive Indikators zeigt und die vier Variablen sowie ihre Faktoren werden zusammen mit den entsprechenden Informationen angezeigt Klicken Sie auf das Symbol Details einblenden W hlen Sie ein Element aus dem Detailbereich oder einen Zeitraum aus der Zeitleiste im oberen Bereich aus um die Einzelheiten zum OptiDrive Indikator einzusehen W hlen Sie eine der vier Variablen rechts neben der Spalte aus um die entsprechenden Informationen in der Tabelle anzuzeigen a el rien ete lor j Fie a pp W Nr Ciy tered fier Timer h eee Om 2 ee ee ee ee is is BE Os 23 ee ae ee OS re ae ear eee ee ee ee N Tt Peme mi T ee p ads a j aa An l ie 7 Be Ei Te dente aia PR Teen Krise Pr ni Delais fiovrir Poul pe ae nah reg 1 sien rt ee a Ph deg ee Sip EEE Tees en han eee id gy toda aver a a Em Iki im E n i en rg i ai um
46. aug Chooses en object group and press Assign Fahrzeuggruppen verwenden Sie k nnen Gruppen nicht nur zum Filtern von Berichten Nachrichten Auftr gen usw verwenden sondern auch um Ihre Flotte auf der Karte im berblick zu behalten Wenn Sie eine Gruppe ausw hlen werden Ihnen nur die zugeh rigen Fahrzeuge auf der Karte angezeigt TomTom WEBFLEET a ay A ve Menten 4 Ge em grie inah u an E ne u SOE Je sad TORI Ro F wi pa fi 4 r AL zu 00 oo p it ae ar x Ka Be oo Bou MI2 Yan 4 P ECENUE o ere EE i e a a i ere RE LP 1 I 006 Truck P383 He is oe fake TE Hel ao ay SSN taal Einfaches Flottenmanagement 24 Erstellen Sie einen Wartungsplan definieren Sie Falligkeitsdaten und Intervalle und stellen Sie Erinnerungen ein Wartung von Fahrzeugen WEBFLEET unterst tzt Sie bei der Planung von Wartungsaufgaben fur Ihre Fahrzeuge und der Einhaltung der Wartungsintervalle Sie k nnen sowohl Wartungsaufgaben erstellen die einmalig stattfinden als auch solche die sich bei einem gewissen Kilometerstand oder nach einem bestimmten Zeitintervall wiederholen Sie erhalten automatische Benachrichtigungen von WEBFLEET wenn Wartungsaufgaben anstehen damit Sie den berblick ber die Wartung Ihrer Fahrzeuge behalten Dadurch k nnen Sie den Wert Ihrer Fahrzeugflotte aufrecht erhalten Erstellen von Wartungspl nen Um einen Wartungsplan f r ein Fahrzeug zu erstellen w hlen Sie das Fahr
47. che BOCH BB rg a Pinen Barth Purr Pals foad a HL en imm et penmi a rhan Mai h biri PB BOT ie ia Dha TU g im EPSPS F pi E bm act ar htp mea laar de Gl SLITS im ie Te WIMMER 1 bee nm hg et Tene a ae em Filles dB ven W aniser P Simran cudan A aupa chem 0 1 pihe Ferch Cocker Ae 1 00 0 ia in ie nn P um T wrain a ehe Aa a CETT T a mn raia gan Werner Road re han BTS Tesi lhe IR Tim Shiela ee ee em H ae jam N Bee ted AL Soothe eieh Cheeta diverts Bartsch E ELTA Fim imm OL im TERE MP enon 1 Senn Dr kenne ere ie Amia iam AO TAI Sure East Cheeta deur Liig RI Gt Loin fom A km a mi Feiern Paarma TF ral innej Geria dmat amd He aiia CEA A mi ra Dashboard Ansichten drucken Verwenden Sie die Schaltfl che Drucken oben rechts in jeder beliebigen Ansicht im Dashboard um diese ber einen Drucker oder als PDF Dokument auszugeben kiim ee pe 7 i 7 EU Ben Di a Ree ia a8 j a A ce o i mmr un WEHLLI 7 eT eee TT ren titre Ty it oie ee ts ee a ee ee ee eae 3 a BT Br i en i i a aD n Se bs tei aE ui eita gi ii eet dib iU maromga iF BP mi ten _ ii tm m Bo en Bi ee ini C EOT aD IN mmh im ii C is ete aa TEE E T ee Ferien Fra u jaj Management Reporting 33 Legen Sie ein neues Profil fur den Fahrer mit allen zugehorigen Details einschlie lich seiner Fahre
48. den handeln Wenn eine Kombination aus beiden eingestellt wird wird das Intervall verwendet das zuerst erreicht wird Der Wartungsplan legt fest ob die Wartungsaufgabe nach einem festen Zeitraum oder Kilometerintervall wiederholt wird oder ob das Intervall neu gestartet wird nachdem die aktuell f llige Aufgabe als abgeschlossen markiert wurde Wann ist eine Wartungsaufgabe f llig Eine Wartungsaufgabe muss ausgef hrt werden sobald das festgelegte Datum oder der festgelegte Kilometerstand erreicht worden ist Der Kilometerstand des Fahrzeugs den Sie unter Erstmalig geplant Wartung von Fahrzeugen 25 Kopieren Sie Wartungsaufgaben zu einem Fahrzeug oder zu mehreren Fahrzeugen am eingeben ist kein relativer Wert sondern bezieht sich auf den tats chlichen Kilometerstand der auf dem Kilometerz hler des Fahrzeugs angezeigt wird Ein gelbes Werkzeugsymbol das oben rechts im Hauptmen angezeigt wird gibt an dass Wartungsaufgaben f llig sind Wenn eine Wartungsaufgabe berf llig ist ist das Werkzeugsymbol rot Verwenden der Erinnerung Sie werden daran erinnert wenn die festgelegte Zeit oder Entfernung vor dem f lligen Datum oder der f lligen Entfernung erreicht wird Stellen Sie sicher dass Sie einen Zeitraum oder eine Entfernung einstellen die angemessen f r das Verwalten der Wartungsplanung ist Kopieren eines Wartungsplans Sobald Sie einen Wartungsplan f r ein Fahrzeug erstellt haben k nnen Sie diesen f r we
49. dividuelle bedarfsgerechte bersicht ber Ihre Flotte erhalten Neuen Fahrzeugen Details zuweisen Nachdem Sie Ihrem TomTom WEBFLEET Konto neue Fahrzeuge hinzugef gt haben werden diese mit einem automatisch erstellten Namen und ihren Grunddaten in der Liste angezeigt TomTom WEBFLEET bietet Ihnen eine einfache M glichkeit um Fahrzeugdaten wie Nummernschild und Kilometerstand zu bearbeiten W hlen Sie einfach das betreffende Fahrzeug in der Fahrzeugliste aus und klicken Sie dann im Abschnitt Fahrzeugdetails auf Bearbeiten W hlen Sie den Fahrzeugtyp in der Ausklappliste aus Daraufhin wird ein Fahrzeugsymbol erstellt mit dem das Objekt gekennzeichnet wird Sie k nnen auch die Farbe f r dieses Symbol ausw hlen Geben Sie alle fahrzeugspezifischen Daten in die Formularfelder ein EL 009 Tar k 72 Wcheche det ac Tanri Errei hype Paber bruni Cerpi E 00m Ht mt g Dencistiorc Teri T Feman mji fig w LTTE Fahrzeug einer Gruppe zuweisen Wenn Sie alle relevanten Fahrzeugdaten zugeordnet haben k nnen Sie das betreffende Fahrzeug mit wenigen Schritten einer oder mehreren Gruppen zuweisen W hlen Sie dazu einfach im Menureiter Gruppen die Gruppen aus denen Sie das betreffende Fahrzeug zuordnen m chten Falls noch keine Gruppe existiert klicken Sie einfach unten rechts auf Neue Gruppe Um vorhandene Gruppen umzubenennen klicken Sie einfach auf die Aktionsschaltflache und ndern Sie den Grupp
50. eben Sie die Schieberegler f r die vier OptiDrive Variablen um den Einfluss der einzelnen Variablen in der Berechnung des OptiDrive Indikators festzulegen Wenn z B Geschwindigkeits berschreitungen ein wichtiger Faktor f r Ihr Unternehmen ist schieben Sie den Regler Geschwindigkeits berschreitungen auf Max Um eine Variable ganz aus dem OptiDrive Indikator zu entfernen verschieben Sie den Regler auf Min Wenn z B Informationen zum Kraftstoffverbrauch nicht f r alle Fahrzeuge in Ihrem Zugang verf gbar sind verschieben Sie den Regler Kraftstoffverbrauch auf Min Der OptiDrive Indikator basiert dann auf den drei verbleibenden Variablen Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen zu speichern jo Edit settings Speed imi fer spesding report ja km h 4 Settini Average fuel contumption V enabled a fc Fuel type Ciena ba Dorve varieties yy R My Drag the siders to adjunt ir heinen o the four speeding warih on the Optinen be io Indicator Deren erent ning A ZZ Fuel coresumetion Fahrersicherheit und effizienz 48 Verwenden Sie Reports um die Sicherheit und Effizienz des Fahrstils Ihrer Fahrer zu analysieren Auf der Registerkarte Einstellungen k nnen Sie das Tempolimit festlegen anhand dessen zu schnelles Fahren gemeldet wird Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch und der Kraftstofftyp werden als Referenzwerte verwendet um den Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs zu er
51. en nn 10 Kanenty Denen se ee es ee 10 TomTom Karte mit Verkehrsinformationen 2 2444444444ssnnnnnneenneeeenen nen 10 VollBildkanie a een ne ee era 11 Karte durchsuchen u ats east Eee 11 Tracking und Tracing 44 444HH RR n nn 13 Verfolgung des Auftragsstatus susan in uieihn 13 Echtzeildaten Karle an 13 Fahrzeugroutenverlauf seen 13 FP SUEY S M0 aac pate nest ccc ensa EEE E E EE EEEE cosa LEN NENEENER 14 Auftragsverwaltung ceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 15 Auftragsversand stair lpsncentnddnsciadatinsmnpnbidadintnetddaianceccetuenpeunectribainieenddicanentitannunt 15 Auftragsbearbeitung begannen ans 15 Auftragsstatus SEHdEN en enge 15 Auftragsoptionen ee ee eine ae ee 16 ATS SUU NSIC nen eier Messe 16 Geschickte Auftragsvergabe 4 44 44 400 18 Melle ssenrauitdeteh 4 gt 1 lt r eee ere ne ee ee ee en 18 PUTA SS ANS icind saa tas sb cp soretanuaaiaduuaesouseid tidateivearanduannooeeredranemenlaadanash nctetedinen 18 Verkehrsinformationen eee CeO etre ee ne een 18 Auftr ge schnell dem n chstgelegenen Fahrzeug zuweisen 19 Kommunikation mit dem Fahrer 20 Nachricht an einen Fahrer senden u 20 Eine Nachricht gleichzeitig an mehrere oder alle Fahrer senden 20 Umgang mit Textnachrichten auf Ihrem TomTom Navigationsger t 20 Statusmeldungen f r verschiedene Fahrzeuge definieren 21 Sta
52. enachrichtigt werden m chten wenn der Tankf llstand eines Ihrer Fahrzeuge unter eine festgelegte Grenze f llt wenn das Fahrzeug wieder aufgetankt oder ein unerwarteter Kraftstoffverlust erkannt wird Um Ihre Anpassungen auf der Registerkarte Reporting zu speichern klicken Sie auf Speichern leer Account ee Stati messages Dirder messages Order workfloe Reporting lt q Settings Fisel carnapi kion Speeding a iat Average fuel consumption Speed bent for speeding report J a 0 Viides kah as Fuel tenes Ahern bo tred speed brat by e A Thea 7 3 Pertini A l Driver ecore indicabors Fie notllisabkens aa i We Drag ihe sijen io adjal wi Fused ba basi 10 Percent ald r the rience of the four a Speeding variabler on the denen Plant bye notite i iy EE a En wij Werne Warning mews Lrexpected Fuel loss en Menage E Revolutions per minube Hotere Set inia leat waning Mal coatin u darn Arm 2 fim Anpassen des OptiDrive Indikators Detaillierte Informationen zur Konfiguration des OptiDrive Indikators finden Sie im Kapitel Anpassen des OptiDrive Indikators Zu schnelles Fahren Die WEBFLEET Karte verf gt ber Tempolimits fur die jeweilige Stra e Das von Ihnen unter Tempoverst e definierte Tempolimit gilt f r den Account Das geringere Tempolimit wird immer fur Reports verwendet Beispiel 1 Wenn das Tempolimit fur den Account das Fahrzeug 100 km h betragt und da
53. ene Fahrzeug auszuw hlen klicken Sie einfach auf Nach Entfernung TomTom WEBFLEET zeigt Ihnen eine Liste an in der die Fahrzeuge nach ihrer Verf gbarkeit und Entfernung sortiert sind W hlen Sie einfach das Fahrzeug aus das sich am besten f r den Auftrag eignet Dr cken Sie auf Speichern und dann auf Auftrag senden dag ER Pott tikes dada Pe kerane oniks En lave Cede it ages defer M pen aed En a ii y a Aa Fertig Dieser dee maenn eu inert neh kiter Hi Peer heni We A Daian Aai en MENSEN a g Aires ee Oe ree isidi er Ee Ci ee too Peet bee aD wt tere CR Pie ein naa i aTh Tol ae O hioi DAT SE cd o IF enih Hat ES m tei ti f aH DATERT ja Gene teat a Dual sc Cat Miia w tT ee beie erica m dears f ne UN bere Po on bahaa napim ai ek t Pod eae el Dil EE nii m i Tebarke werten fs ev Fra Gnd Pera Ea Er tere fs aha i Finn haiti Conia ax Deere ba Bahr 7 IN ite OF ae hit Trage T hp cates DEN oe Oor cmi Lesi adpan L linl bame a Fi Se wa tran ct an Pagin b Pigra Ga T Aare DT ee AA Geschickte Auftragsvergabe 19 Sie k nnen einfach eine Textnachricht an einen Ihrer Fahrer senden Um Textnachrichten an mehrere Fahrzeuge zu senden w hlen Sie diese bei gedr ckter Strg laste mit der linken Maustaste aus Um alle Fahrzeuge auszuw hlen dr cken Sie die Tastenkombination Strg A oder k
54. ennamen Um vorhandene Gruppen zu l schen klicken Sie einfach auf die Aktionsschaltfl che X Falls die gel schte Gruppe Fahrzeuge enth lt die keiner weiteren Gruppe zugewiesen sind werden diese Fahrzeuge fortan als Nicht zugeordnet gef hrt TomTom WEBFLEET bietet Ihnen eine einfache M glichkeit um mehrere Fahrzeuge einer neuen oder bereits vorhandenen Gruppe zuzuweisen Halten Sie einfach die Strg Taste gedr ckt und klicken Sie alle Fahrzeuge an die Sie der Gruppe zuweisen m chten Um alle Fahrzeuge auszuw hlen dr cken Sie die Tastenkombination Strg A Im rechten Fensterbereich werden unter Gruppen die verschiedenen Mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zuweisen Einfaches Flottenmanagement 23 Weisen Sie mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zu Weisen Sie mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zu die Sie speziell daf r erstellt haben Verwenden Sie Fahrzeuggruppen um Ihre Fahrzeuge auf der Karte anzuzeigen I Map Fahrzeugmengen und die Anzahl der ausgew hlten Fahrzeuge angezeigt Um die ausgew hlten Fahrzeuge einer vorhandenen Gruppe zuzuweisen w hlen Sie diese in der Ausklappliste aus und klicken Sie dann auf Zuordnen Um die ausgew hlten Fahrzeuge einer neuen Gruppe zuzuweisen geben Sie im Textfeld einen Namen f r die Gruppe ein klicken Sie auf Erstellen w hlen Sie die Gruppe in der Ausklappliste aus und klicken Sie dann auf Zuordnen Vou can assign the selected objects to an existing g
55. er Startposition zu einer Endposition bezeichnet Nach dem Ende einer Fahrt wird ein Tour Report an WEBFLEET gesendet der alle relevanten Informationen zur Fahrt wie Startzeit Endzeit Stillstandszeiten Leerlaufzeiten und Kraftstoffverbrauch enth lt Fahrt mit LINK Ger t Der Start einer Fahrt Tour wird gemeldet wenn die Z ndung eines Fahrzeugs eingeschaltet wird und sich das Fahrzeug ab dem Zeitpunkt der Z ndung f r eine konfigurierte Mindestdauer bewegt bzw sich seine GPS Position ndert Standard f nf Minuten Das Ende einer Fahrt Tour wird gemeldet wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft a die Z ndung des Fahrzeugs wird ausgeschaltet und bleibt f r eine konfigurierte Mindestdauer ausgeschaltet Standard 15 Minuten und das Fahrzeug bewegt sich nicht bzw seine GPS Position ndert sich nicht b der Fahrtenbuchmodus wird von Privatfahrt in Gesch ftsfahrt oder umgekehrt ge ndert c der Fahrer ber TomTom WORKsmart 6 wechselt was entweder uber das TomTom Navigationsgerat oder den digitalen Fahrtenschreiber gemeldet wird Fahrt nur mit Navigationsgerat Bei Verwendung eines verbundenen Navigationsger ts werden Fahrten folgenderma en gemeldet Der Start einer Fahrt wird gemeldet wenn alle der folgenden Bedingungen auf ein Navigationsger t zutreffen a es ist ordnungsgemals mit der Dockingstation im Fahrzeug verbunden b es hat GPS Empfang c seine GPS Position ndert sich Das Ende einer Fahrt wird
56. ergruppe zu erweitern und die darin enthaltenen Benutzer anzuzeigen klicken Sie auf den grauen Pfeil Verwenden Sie den Freitextfilter um den Benutzer zu finden den Sie suchen W hlen Sie einzelne Benutzer bzw Benutzergruppen aus und klicken Sie auf die Pfeilschaltfl chen NEU Reports erstellen und verwalten 45 in der Mitte um diesen den Report zuzuweisen oder um die Zuordnung zu entfernen Sie k nnen eine Zuordnung auch per Drag and Drop vornehmen Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Ihren Report einzelnen Benutzern bzw Benutzergruppen zuweisen die E Mail Adresse in den Benutzerangaben zur Verf gung stehen Sollte dies nicht der Fall sein wird der Benutzer aufgefordert die fehlenden Daten zu erg nzen NEU Reports erstellen und verwalten 46 Sie k nnen alle Ihre Fahrer in einer Liste anzeigen Anhand ihres OptiDrive Indikators sehen Sie wie sich die Sicherheit und Effizienz Ihres Fahrstils im Laufe der Zeit ver ndert hat Sehen Sie die den OptiDrive Indikator beeinflussenden Variablen ihre Faktoren und deren Gewichtung Fahrersicherheit und effizienz TomTom WEBFLEET hilft Ihnen dabei Ihre Fahrer bei der Verbesserung ihres Fahrstils zu unterst tzen Der WEBFLEET OptiDrive Indikator zeigt Ihnen wie sicher und effizient Ihre Fahrer unterwegs sind In diesem Kapitel werden der OptiDrive Indikator und seine Konfiguration die entsprechenden Variablen und die entsprechenden Repo
57. ert um den das Tempolimit berschritten wird Die auf die Variable angewendete Gewichting beeinflusst auch den Wert rs Pre ae Pe ae i a run mss Beh A ton ly rr a Temy D RB 122 By Thuck mas Owe homn we Role Der 119 Karen a 132 Big Truck MYTE6 Wirkfinihed FG 663 ers w Ii Gayda Be me Darev H BE ana Wokfrated fig 11 hikas hake amp BB ana O wor To tan si ney Raphael H 500 thck MTI2 Wor Fag ah Simin ss sei Mario dF DB mi wn Work finished Tg Th lam oe 132 Susi gE 52 ven ree wok Fag Sh imin EE B 7 5 Spending 3 16 ng fine 10 Kan boo fest ini average B 82 Driving events 0 2 ewentsjhour Average severity eg 6 6 of driving tire E D ee Fuel 6 8 Fuel consumption 3 in average 40 4 4 1 00km in sverage Sie bestimmen die Variablen des OptiDrive Indikators Falls bestimmte Informationen nicht verf gbar oder f r Sie nicht relevant sind k nnen Sie die zugangsweiten Einstellungen f r diese Variable so konfigurieren Fahrersicherheit und effizienz 47 Finden Sie detaillierte Informationen zu Geschwindigkeits berschreitungen Fahrmanovern Leerl ufen und Kraftstoffverbrauch Konfigurieren Sie die Berechnung des OptiDrive Indikators gem Ihren eigenen Anforderungen n den Zugangseinstellungen dass sie aus dem OptiDrive Indikator ausgeschlossen wird Diese Variable wird dann f r die OptiDrive Berechnung
58. ert haben Die Variablen werden immer in den Spalten fur Geschwindigkeits berschreitungen Leerlauf und Auffallige Fahrman ver Kraftstoffverbrauch angezeigt auch wenn der Schieberegler einer Variable im OptiDrive Indikator auf Min gesetzt ist Der Balken der die Zusammensetzung des OptiDrive Indikators angibt zeigt auch den Einfluss der einzelnen Variablen Konfigurieren des Dashboards Mithilfe des WEBFLEET Dashboards erhalten Sie Einblick in Rangfolgen und Trends bez glich der Sicherheit und Effizienz Ihrer Fahrer Um die OptiDrive Informationen im Dashboard anzuzeigen w hlen Sie im Hauptmen Dashboard aus und klicken Sie auf das Symbol Diagrammkonfiguration Es ffnet sich ein neues Fenster W hlen Sie den OptiDrive Indikator aus der Liste aus und legen Sie dann den anzuzeigenden Typ fest W hlen Sie unter Zeit den anzuzeigenden Zeitraum aus W hlen Sie aus dass Informationen f r alle Fahrer f r eine Gruppe von Fahrern oder nur f r einen Fahrer angezeigt werden sollen F r Gruppen oder einzelne Fahrer w hlen Sie die anzuzeigende Gruppe oder den Fahrer aus Fahrersicherheit und effizienz 49 Zeigen Sie mit WEBFLEET den Fahrstil f r Ihre Flotte mithilfe von Graphen f r Trends und Rangfolgen im Dashboards Zeigen Sie Einzelheiten in der Detailansicht des Dashboards an Definieren Sie die oberen und unteren Schwellenwerte die dazu f hren dass die Diagrammbalken in einer anderen Farbe angezeigt werden wenn sie
59. estlegen Gebietsereignisse per E Mail Eine Meldung ber ein Fahrzeug das sich innerhalb oder au erhalb eines Gebiets befindet Ereignis kann an eine E Mail Adresse weitergeleitet werden Stellen Sie sicher dass Sie einen Ereignistypen ausgew hlt haben f r den Sie E Mail Benachrichtigungen aktiviert haben F r einen Ereignistypen wie z B Innerhalb des Bereichs wird nur einmal eine E Mail gesendet bis Sie die Meldung ber das Ereignis bearbeitet haben Alle Meldungen f r dieses Ereignis die sp ter an WEBFLEET gesendet werden werden lediglich in der Liste Ereignisse aufgelistet Um weitere E Mail Benachrichtigungen f r dieses Ereignis zu empfangen m ssen Sie zunachst die Meldung bearbeiten Um eine Meldung zu bearbeiten klicken Sie im Hauptmen auf Mehr w hlen Sie Ereignisse und Ereignismeldungen aus W hlen Sie die Meldung aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten Zuweisen von Fahrzeugen zu Bereichen Sie k nnen mehrere Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen ausw hlen deren Standorte als innerhalb und oder au erhalb eines bestimmten Gebiets an WEBFLEET gemeldet werden sollen W hlen Sie ein Gebiet aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten W hlen Sie unter Gebiets berwachung die Option Benutzerdefiniert f r Zuordnungen aus Unter der Registerkarte Zuordnungen k nnen Sie einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen ausw hlen Um Ihre Zuordnungen zu speichern klicken Sie auf Speiche
60. eten Ansprechpartner anzurufen Tippen Sie zum Anzeigen der auftragsbezogenen Optionen im entsprechenden Auftragsdialog auf Optionen Auftragsubersicht Klicken Sie zum Anzeigen des aktuellen Status der Auftr ge Ihres Fahrers im Objektfeld einfach auf die Schaltfl che Details Auf der rechten Seite werden alle aktiven und unterbrochenen Auftr ge angezeigt Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Auftragsdetails auf die Schaltfl che f r Auftr ge Es wird eine Liste aller Auftr ge angezeigt Sie k nnen verschiedene Filterkriterien wie Gruppe Fahrzeug Status Uhrzeit und frei definierbaren Text eingeben W hlen Sie einen Auftrag aus der Liste aus indem Sie einmal darauf klicken Auf der rechten Seite werden die Auftragsinformationen angezeigt Dort k nnen Sie den Auftrag bearbeiten falls sich die Auftragsbedingungen ge ndert haben den Auftragsablauf einsehen und Auftragsverwaltung 16 Sehen Sie den momentanen Auftragsstand und weitere Details der Auftr ge Ihrer Fahrer Nutzen Sie verschiedene Filter um die Anzeige Ihren W nschen gerecht anzupassen Sehen Sie alle Auftragsinformationen Bearbeiten Sie einen Auftrag erhalten Sie einen berblick ber den Ablauf und den Einsatzort auf der Karte oder legen Sie einfach neue Auftr ge an die Position auf der Karte anzeigen Sie k nnen diesen Auftrag auch stornieren In diesem Bildschirm k nnen Sie auch problemlos einen neuen Auftrag an ein beliebiges Ihrer Fahrzeuge
61. f llig ist oder eine Erinnerung dazu angezeigt wird Bedarfsorientierter Report Bedarfsorientierte Reports sind Reports die Benutzern zum Download bei Bedarf zugewiesen wurden Bevor der Benutzer den Report herunterladt kann er Filtereinstellungen und besondere Markierungen ber TomTom WORKsmart 8 Melden Sie sich bei WEBFLEET mit Ihren Zugangsdaten an vornehmen Die im Report enthaltenen Daten werden in dem Moment zusammengestellt in dem der Benutzer den Report aus WEBFLEET herunterlddt Geplanter Report Geplante Reports sind Reports die regelmalsig automatisch generiert werden und auf t glicher w chentlicher monatlicher oder viertelj hrlicher Basis erstellt werden k nnen Es gibt zwei verschiedene Arten von geplanten Reports 1 Geplante Reports die automatisch an eine E Mail Adresse verschickt werden Geplante Reports die an eine E Mail Adresse verschickt werden werden nicht im WEBFLEET Archiv gespeichert 2 Geplante Reports die im Archiv gespeichert werden Geplante Reports die im Archiv gespeichert werden k nnen jederzeit w hrend der Aufbewahrungsdauer die beim Erstellen des Reports festgelegt werden kann heruntergeladen werden Die Aufbewahrungsdauer kann in Abh ngigkeit des von Ihnen gew hlten Ausgabezeitraums t glich w chentlich monatlich oder viertelj hrlich f r einen maximalen Zeitraum von drei Jahren eingestellt werden Die Reports werden nach dem festgelegten Aufbewahrungszeitraum a
62. h H pombe IE PY Park RowLsSi Leeds 17 59 J M 17 54 18 yh Leeds Merrion Streat Tiheda Order deslneama Track Details Eoniutiore ME Le 4 on ae ania O85 OO Er Stent Bari es Toeren re iy kaki kan af tne 15 Piradi beeing aetteagl Tome El Te Se E m T i u tun kim fe ee a N En ee u AA an a Fane FRE ster mE e gH bncaste Pr 4 Pore DLT a t re oo e a i l i end Cancel et ee lauth J Auftragsbearbeitung beginnen Sofort nach Absenden des Auftrags empf ngt der Au endienstmitarbeiter die Einsatzanweisungen auf seinem TomTom Navigationsger t In der oberen linken Bildschirmecke des TomTom Ger ts wird ein Umschlagsymbol angezeigt Durch einfaches Tippen auf dieses Symbol wird der Auftragstext angezeigt Durch Tippen auf Einverstanden wird der Auftrag akzeptiert Tippen Sie zum Ablehnen des Auftrags zuerst auf die Schaltfl che Optionen und dann auf Auftrag ablehnen Tippen Sie auf Einverstanden und dann auf Start um mit der Bearbeitung des Auftrags zu beginnen Sie werden aufgefordert zum Auftragszielort zu navigieren Nachdem Sie auf OK getippt haben wird die Route berechnet und die Navigation zum Auftragszielort beginnt Order BET23 n apd Doe Order text 7 02pm Order read Please check heating at family Robson as quickly as possible Whe l 2 1 7 02 yn 6 00 7 08 29 30 A61 Duke Street Nehmen Sie Auftr ge an und starten Sie die Navigation
63. hrichtigungen Einstellungen Klicken Sie rechts auf Neu um eine neue Regel zu erstellen oder auf Bearbeiten um eine bestehende Regel zu bearbeiten W hlen Sie durch Anklicken die Benachrichtigungsart aus die Sie an die E Mail Adresse weiterleiten m chten Mehrfachauswahl m glich W hlen Sie die Gruppe und oder das Fahrzeug aus deren Nachrichten weitergeleitet werden sollen Geben Sie den Namen des Empf ngers und die zugeh rige E Mail Adresse an und klicken Sie auf Speichern sen vetaries ammen n nders Hore jh Tom addresses f rer Armi log Aliens ehe Aleve Filter Motto 8 Event messages aid ur T o Ertmers Preference S EB ange forwarding configuration wer nts a 5 ei innen Du ri E i EE Taara e CETE Notification kevel Erge ir O iee fwj Wereg Nami Adore Amg Kali dee van ginn izes digi a Ls Veale AH webiches i Tem lt n Daal across pipe Save Cancel Kommunikation mit dem Fahrer 22 Bearbeiten Sie die Details Ihrer Fahrzeuge und passen Sie die Anzeigeoptionen an Weisen Sie ein Fahrzeug einer oder mehreren Gruppen zu Erstellen Sie einfach neue Gruppen Einfaches Flottenmanagement Mit TomTom WEBFLEET k nnen Sie Ihre Flotte effizient verwalten In diesem Kapitel erfahren Sie alles ber diverse n tzliche Merkmale mit denen Sie Ihr Konto so einrichten k nnen dass Sie eine in
64. hrzeugposition auf der Karte oder in der Detailansicht zeigen die Position eines Fahrzeugs im Verh ltnis zur n chsten Stadt In Abh ngigkeit der Einstellung unter Detaillierungsstufe bei Ortsbeschreibungen verwenden diese Informationen internationale nationale oder regionale St dte als Bezugspunkt Die Relevanz h ngt davon ab ob Ihr Unternehmen regional national oder international t tig ist Adressfarben f r die Kennzeichnung WEBFLEET bietet eine Liste mit Farben die Sie f r die Anzeige von Adressen auf der Karte verwenden k nnen Diese Farben k nnen Adresskategorien oder Gruppen darstellen Auf der Registerkarte Adressfarben in den Einstellungen f r den WEBFLEET Account k nnen Sie diesen Farben Namen zuweisen W hlen Sie eine Farbe aus und geben Sie den Namen ein Klicken Sie auf Speichern um Ihre nderungen auf die Registerkarte Adressfarben anzuwenden User Account Address colors Status messages Order messages Order workflow Reporting Assign labels to address colors f Label Headquarter Depot Reseler Gas station Service point Important customer Customer ET J OR Oe Definieren von Status und Auftragsmeldungen Sie konnen zwei Arten von Meldungen erstellen die im gesamten WEBFLEET Account verwendet werden Auf der Registerkarte Statusmeldungen konnen Sie bis zu 15 allgemeine Meldungstexte verfassen die auf die PRO Gerate Ihrer Fahrer bertragen werden Die Fahrer k nnen diese da
65. ie Datumselemente ber oder unter dem Trenddiagramm sind interaktiv Klicken Sie auf Elemente mit einem Pfeil um ganz einfach zur n chsten Datumsebene zu gelangen von Tag zu Woche und von Monat zu Jahr Verwenden Sie zum Scrollen der Zeitleiste die Pfeile nach links und rechts x E Carbon footprint per day Indicator Carbon footprint per day Filter All groups All vehickes Weeks ed Weekly trend for Feat 90 Ir ili kg i a Pee Ranking for CW 29 gym fis gt me SE Wj ED 3M Van BS aji 325 Yan Ta MBE 616 Truck 101 a 375 HeavyLongtruck 0 Management Reporting 32 Zeigen Sie detaillierte Informationen f r einzelne Fahrzeuge oder Fahrer an Geben Sie Dashboard Ansichten ber einen Drucker oder als PDF Dokument aus Details anzeigen Das WEBFLEET Dashboard erm glicht Ihnen die Anzeige von detaillierten Informationen zu jedem einzelnen Diagramm Wenn Sie in der Rangliste im unteren Bereich einen Balken ausw hlen werden alle Informationen angezeigt aus denen das Ergebnis ermittelt wurde Wenn sich die Informationen auf Fahrten beziehen k nnen Sie diese sogar direkt im Dashboard auf der Karte anzeigen Ber aha Carien jouten pee dap m pm Zu frie 1 ee ee ee ee ee ee ee eir Chm har pee dry zj Laj Bi er an PPESPEESSHERTIE E MaS Fat el EE E ee ae a it pase ee 198 UES 7 i Er at am sentry Bead Ar
66. ie Filtereinstellungen zu ndern sofern diese nicht auf Voreinstellung fixieren festgelegt wurden Hinweis Spezifische Benutzerrechte in Bezug auf Fahrzeuggruppen Fahrzeuge Fahrer Adressen usw werden beim Herunterladen des Reports ber cksichtigt Ausgabeeinstellungen f r geplante Reports Wenn Sie Automatisch ausgew hlt haben k nnen Sie w hlen ob Sie den Report per E Mail erhalten m chten oder ob er im Archiv gespeichert werden soll damit Sie ihn sp ter herunterladen k nnen Die Benutzer denen dieser Report zugewiesen ist erhalten eine Benachrichtigung per E Mail sobald der Report im Archiv gespeichert wurde Es k nnen f r jedes Konto bis zu 10 verschiedene geplante Reports eingerichtet werden die im Archiv gespeichert werden sollen Die maximale Anzahl der geplanten Reports kann auf Anfrage durch Kauf eines zus tzlichen Reportpakets erweitert werden Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundendienst vor Ort W hlen Sie den Zeitraum H ufigkeit aus in dem der Report erstellt werden soll indem Sie zwischen t glich w chentlich monatlich und viertelj hrlich ausw hlen Hinweis Geplante Reports die als Anhang an eine E Mail Adresse versandt werden werden nicht im Archiv gespeichert Filtereinstellungen Je nach Report k nnen Sie nach folgenden Kriterien filtern einzelne Fahrzeuge oder Fahrzeuggruppen einzelne Fahrer oder Fahrergruppen Gesamtkilometerleistung Start Endposition Kilometerstand usw Ei
67. ie den Dialog Auftrag senden um den Auftrag einfach dem Fahrzeug zuzuweisen das den Auftragsort aufgrund seiner aktuellen Position am schnellsten erreichen kann W hlen Sie die Adresse aus die Sie bereits zur Adressliste hinzugef gt haben W hlen Sie das Fahrzeug f r diesen Auftrag nach seiner aktuellen Verf gbarkeit und Entfernung zum Auftragsort aus Schaltfl che klicken Klicken Sie dann im rechten oberen Kartenbereich auf das Karteneinstellungssymbol und aktivieren Sie die Option Verkehrsinfo a ee BE Aa f Tee ot k Hah r Mm ai Sa 4 Zz sano Bil end kiest a 2 7 Y Pu a Aare ZT fe A ka herden tiga u ee u i er gtede ie N jf r Echiphelr wie Schiphol Oude Meer oe a rm a re V Addresses 9 Peg Bw Trans a al groups v 0014 MIZ All colors I Transp EB oos Servic gi 006 Truck I af 007 Servic D 008 Servic SL 009 Tank 010 Transp En 668 Truck Auftr ge schnell dem n chstgelegenen Fahrzeug zuweisen Am einfachsten k nnen Sie dem n chstgelegenen Fahrzeug einen Auftrag zuweisen indem Sie einen neuen Auftrag erstellen und das Fahrzeug anhand der Entfernung zum Zielort ausw hlen Um einen Auftrag zu erstellen klicken Sie im Hauptmen auf Auftr ge und dann im rechten Anzeigebereich auf Neu Geben Sie alle Auftragsdetails ein W hlen Sie die Adresse aus Um das n chstgeleg
68. igurieren des Dashboards un nennen nda gusestenetiate 49 Anzeigen detaillierter Informationen im Dashboard msn 50 Adressverwaltung 4 44444H4HRHRRHRn nn nn 51 Erstellen VOR Adressen ans Bene 51 Adressnamen in Positionsinformationen e cececceeeeeeeeeeeeeecteeeeeeeeeeeees 51 Verwalten von Adressen in Gruppen nee esdsustilaaivonmdeatiegels cal 51 Anzeigen von Adressen in der Karen riesen 52 Aktivieren der Adressanzeige in der Karte ccceeceeeeeeeeeeeeeeeeentttreeeeeeees 52 Stillst nde an einer ACCS SC u a en a due 52 Verwenden von Gebieten 4 44 44H HH 54 Erstellen von Gebieten 2 nennen 54 Planen von Ereignismeldungen f r Gebiete u2224444444esnnnneeneeeeennn 54 ZEN DI ae A hh de ae 55 Gebietsereignisse per E Mail 2 ne eier 55 Zuweisen von Fahrzeugen zu Bereichen uueu nreisieainu san 55 Account Einstellungen ccsceceeeeseeeeeeeeeeeeeees 56 berblick ber die Einstellungen aussi ea 56 Benutzern das Verwalten von Account Einstellungen ermoglichen 56 Benutzer spezifische Account Einstellungen 222224444444ssnnnnnnenenenenen 56 Einstellungen f r Fahrzeuge auf der Karte 2222222244ssnnnnnnneneeerennn 57 Account Einstellungen see pen 57 Auftragseinstell ngen sun neues nn tabs 58 Positionsinformationen u NE a rende 58 Adresstarben f r die Kennzeichnung
69. iil compte Hisp E Digam Epema lie j Tis 1d back hk Pn 240000 ba Gah zig iiagh IT h 100km Oar h Fal E i fH ith Tiii ia ith Lah Daage Tire ad th rich Oe ih Emirin ime f rear time Tiie hime Spalten Unter Tabellenspalten k nnen Sie die Art der Daten ndern die angezeigt werden sollen sowie die Spaltenbezeichnung f r jede Spalte bzw jeden Datensatz Sie k nnen eine neue Spalte hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder einzelne Spalten oder Datens tze l schen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Gruppierung Unter Gruppierung k nnen Sie ausw hlen nach welchem Oberbegriff die Daten gruppiert werden sollen Fahrzeuge Fahrer oder Tage Die Zusammenfassungen zeigen die Summen f r diese Oberbegriffe im Report an Sie k nnen auch zwei davon kombinieren indem Sie auf Hinzuf gen klicken um einen zweiten Oberbegriff auszuw hlen Besondere Markierungen Unter Besondere Markierungen k nnen Sie Bedingungen festlegen die Ausnahmen in der Tabelle markieren Sie k nnen eine oder mehrere Bedingungen hinzuf gen indem Sie auf Hinzuf gen klicken oder diese entfernen indem Sie auf die Schaltfl che X klicken Sie k nnen auch einstellen ob die Zelle oder die Zeile in der die Ausnahme angezeigt wird hervorgehoben werden soll bzw die Farbe f r die Ausnahmemarkierung ausw hlen W hlen Sie Bedingungen und Schwellenwerte aus Wenn Sie nicht m chten dass die Benutzer selbst besondere
70. inen Auftrag annehmen oder ablehnen und ber die entsprechenden Auftragsschritte Auftragsaktivit ten beginnen und abschliefsen Wenn der Fahrer den Auftrag ablehnt oder storniert wird er aufgefordert einen Grund ber TomTom WORKsmart 7 anzugeben Alle vom Fahrer ausgefuhrten auftragsbezogenen Aktivitaten erzeugen Meldungen die an WEBFLEET gesendet werden Arbeitszeiten Arbeitszeiten k nnen auf folgende Arten an WEBFLEET gemeldet werden a ber ein verbundenes Navigationsger t der Fahrer kann die Arbeitszeiten melden indem er sich auf dem verbundenen Navigationsger t identifiziert b uber ein Navigationsger t zusammen mit einem LINK Ger t der Fahrer kann die Arbeitszeiten melden indem er sich auf dem Navigationsger t identifiziert c ber Remote LINK Working Time zusammen mit einem LINK Ger t mehrere Mitarbeiter k nnen ihre Arbeitszeiten auf einer Installation melden wobei jeder Mitarbeiter sich ber einen eigenen ID Key identifiziert d Uber einen digitalen Fahrtenschreiber Folgende Statusangaben f r Arbeitszeiten k nnen an WEBFLEET gemeldet werden a Arbeitsweg b Pausenbeginn c Arbeitsbeginn zeigt auch das Ende einer Pause an wenn der letzte gemeldete Status der Beginn einer Pause war d Arbeitsende zeigt auch das Ende einer Pause an wenn der letzte gemeldete Status der Beginn einer Pause war Arbeitszeiten ber mehrere Fahrzeuge oder Ger te melden F r gew hnlich werden Arbeitsbeginn und ende auf de
71. ingang registriert werden usw Statusmeldungen und Geozonenereignisse k nnen je nach ihrer Wichtigkeit in drei St rken als Hinweis Warnung oder Alarm klassifiziert werden Auff llige Fahrman ver Ein auff lliges Fahrman ver wird immer dann an WEBFLEET gemeldet wenn ein Fahrer eine bestimmte Beschleunigung berschreitet Die Beschleunigung wird beim Bremsen Kurvenfahren und Lenken sowie bei au ergew hnlichen Beschleunigungsereignissen aufgezeichnet z B bei Unf llen Auftrag Ein Auftrag ist eine Nachricht mit Anweisungen zum zu erledigenden Auftrag Es gibt drei Arten von Auftr gen Lieferauftr ge Abholungsauftr ge und Service Auftr ge Ein Auftrag enth lt eine Auftragsnummer und eine Freitextnachricht mit bis zu 500 Byte Optional kann ein Auftrag auch Folgendes enthalten a Daten einer Kontaktperson b eine Telefonnummer f r die Kontaktperson c das geplante Ausf hrungsdatum d eine Zieladresse die dem Fahrer auf dem TomTom Navigationsger t angezeigt wird e Zielkoordinaten mit denen das TomTom Navigationsger t die Route zum Auftragsort berechnet f die gew nschte Ankunftszeit g eine Zeittoleranz f r den Beginn der Ausf hrung bei deren berschreiten eine Alarmmeldung erzeugt wird h eine Zeitvorgabe f r eine Ankunftsmeldung Die Auftragsanweisungen werden auf dem Navigationsger t angezeigt und k nnen angenommen abgelehnt oder f r einen sp teren Zeitpunkt gespeichert werden Der Fahrer oder Beifahrer kann e
72. inzugef gt Sie k nnen Adressen zu Gruppen zuweisen und sie f r die Anzeige auf der Karte aktivieren W hlen Sie ein farbiges Adresstypsymbol aus um die Adresse auf der Karte identifizieren zu k nnen Au erdem k nnen Sie der Adresse einen Kontakt hinzuf gen Dieser Kontakt wird automatisch f r das Fahrtenbuch vorgeschlagen Der Kontakt wird au erdem automatisch zu den Auftr gen hinzugef gt die Sie an ein Fahrzeug senden AER create ackiross Abbr Adka Prinia E arte Ue irn kims ba ra a ies tani bhai Far sfin Tieri 7 Bande aripi 1 iro Harn z l or rn Combi Cole ima Miho i Olesi PHI Pan a E EN 4 RE Je p epee Dar i ii 5 a ee a m x Pins mal ipaa are Carl Wenn Sie eine Adresse in WEBFLEET erstellen und m chten dass sie auf der Karte angezeigt wird w hlen Sie In Karte anzeigen aus Die farbigen Symbole helfen Ihnen bei der einfachen Sortierung Ihrer Adressen unabh ngig von den Gruppen denen sie zugewiesen sind Adressnamen in Positionsinformationen Der f r eine Adresse angegebene Radius wird nur verwendet damit die Adressinformationen als tats chliche Adresse statt als Stra ennamen und Hausnummern gelesen werden k nnen Die tats chliche Adresse wird dann im Protokoll mit Positionsinformationen eines Fahrzeugs angezeigt wenn das Fahrzeug in diesen Radius fahrt Dadurch k nnen Sie die Standortinformationen eines Fahrzeugs leichter finden und sortiere
73. itere Fahrzeuge kopieren W hlen Sie den zu kopierenden Wartungsplan aus der Liste der Wartungspl ne f r Ihr Fahrzeug aus und klicken Sie anschliefsend auf Kopieren Wahlen Sie ein Fahrzeug aus der Liste aus Sie k nnen die Beschreibung des Plans sowie das Datum und den Kilometerstand bearbeiten zu dem die Wartung f r das ausgew hlte Fahrzeug zum ersten Mal durchgef hrt werden soll Klicken Sie auf Bearbeiten um den Plan zu bearbeiten Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen f r das entsprechende Fahrzeug zu speichern Nachdem Sie das Datum und oder den Kilometerstand f r jedes Fahrzeug bearbeitet haben f r das Sie den Plan kopieren m chten halten Sie die Strg Taste gedr ckt und w hlen Sie die entsprechenden Fahrzeuge aus Sie k nnen auch alle Fahrzeuge aus der Liste ausw hlen indem Sie auf Alle ausw hlen klicken Klicken Sie auf Speichern um die Aufgabe f r die ausgew hlten Fahrzeuge zu kopieren BB 0054 m12 von Wehche daai Grape Maistenanie 4 x je Great edit copy andl deien ern liis Tou ll be ET wihi dediested icon horse a toed ab a bash dee Find disd informestion Par Hest Caplio the bet of Planberunce Cecio ee ek nd dich Copy to cope a lack bo mothe ec goap oe oF al mahaia sath pour WEBPLEET account UL Soke bet vaiade Frome thet Er ea hd ae Lik Bo Te ee ee etched ped aed hold phe caira hey hen Inge Hameet Lak Idee ee Hide PA meet he vahide Trey cen fies ae bet bey er a ra rd a ar a te de
74. k nnen angeben auf welche Fahrzeuge Adressen Fahrer und Gruppen Benutzer Zugriff haben sollen Aufserdem k nnen Sie verschiedene Berechtigungsebenen f r den Zugriff eines Benutzers auf bestimmte Fahrzeuge Adressen und Fahrer festlegen W hlen Sie im Fenster Erweiterte Rechteverwaltung die Registerkarte Fahrzeuge aus Hier k nnen Sie definieren welche Art von Zugriff der Benutzer erhalten soll W hlen Sie aus der oben aufgef hrten Liste eine Mindestberechtigungsebene aus die f r alle Fahrzeuge gelten soll Sie k nnen die Zugriffsrechte eines Benutzers auf einzelne Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen erweitern indem Sie Fahrzeuge und oder Fahrzeuggruppen zur Liste hinzuf gen Klicken Sie auf Neues Fahrzeug oder Neue Gruppe W hlen Sie ein oder mehrere Fahrzeuge bzw eine oder mehrere Gruppen aus der Liste aus und w hlen Sie dann die Berechtigung f r den Zugriff auf Elemente aus der Liste unten im Fenster aus Klicken Sie auf Zuweisen Wenden Sie auf den Registerkarten Adressen und Fahrer dieselbe Methode f r das Definieren von Benutzerrechten f r Adressen und Fahrer an x xX Advanced right D ai Advanced right management pemart System Weichen Drivers System Vehicles Address Drivers cles with right level Read access Tt OOO a All groups Filter Back a Ma to certain vehicles or 4 Full acer Weh che ae 01 Transporter R01 w we m Transporter PIl qi 005 Serie 7454
75. legen dass die Positionen immer gemeldet werden W hlen Sie ein Gebiet aus der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten Um Ereignismeldungen zu planen w hlen Sie zun chst einen Meldungstyp f r Innerhalb des Gebiets und Au erhalb des Gebiets aus der Liste aus Sie k nnen unterschiedliche Meldungstypen wie Hinweis Warnung und Alarm ausw hlen Unter Gebiets berwachung auf der rechten Seite ist standardm ig Immer g ltig ausgew hlt Um den Zeitplan anzupassen w hlen Sie Benutzerdefiniert aus und gehen Sie zur Registerkarte Zeitplan Hier Verwenden von Gebieten 54 k nnen Sie Zeitraume und einzelne Tage fur das Monitoring dieser Gebiete festlegen Klicken Sie auf Speichern DT Reco R d mit Sonn Certerpomt S2 17 4M 4 47 TE 5 5 bee south veast Arreterdam Hasrlerninermeser Schipholesg eta EE Activated Legen Sie Tage und Zeitr ume f r das Monitoring Ihrer Gebiete fest e ha Eee Tate Zeitplane 2 Edit area Amsterdam Office inl ti fie ster Westy a eed Fin wa r Ta wre oe P Sie k nnen einen oder mehrere Zeitr ume und oder einzelne Tage zu der Liste hinzuf gen W hlen Sie Start und Endtage sowie zeiten aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um den Zeitraum der Liste hinzuzuf gen Um einzelne Tage und Zeitr ume f r das Monitoring festzulegen w hlen Sie Einzelne Tage aus Sie k nnen die Wochentage ausw hlen und ein Zeitfenster f r Positionsmeldungen an WEBFLEET f
76. licken Sie auf die Schaltfl che Alle Kommunikation mit dem Fahrer Neben der M glichkeit zur Auftragsvergabe k nnen Sie auch verschiedene M glichkeiten zur Kommunikation mit Ihren Fahrern nutzen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Nachrichten an Ihre Fahrer senden und wie Ihnen diese darauf antworten k nnen Au erdem kann TomTom WEBFLEET zur Gew hrleistung einer optimalen Kommunikation die Nachrichten Ihrer Fahrer an Ihre E Mail Adresse weiterleiten Nachricht an einen Fahrer senden Um eine Textnachricht an einen Ihrer Fahrer zu senden klicken Sie einfach im zugeh rigen Objektfeld auf die Schaltfl che Senden Geben Sie jetzt Ihre Textnachricht ein Pits m l i aes m 5 a a a rd L AS j uair Er x e i BR Oy ae i poo ecoa L2 idad E Send a text message to 0014 M12 Van pod thal oad F Sheffield Send message Send order Pranapertes Fi I ase enter a message text P r Ham i J Una i n F Le vec io Afar j F it a k Mirmingham p Peirt Wii ai bad CAT a ou re onis Mi7 Ven AS r Lift ng are Viry a Ramberg xembourg Warns Nurnberg Eine Nachricht gleichzeitig an mehrere oder alle Fahrer senden Sie k nnen eine Textnachricht gleichzeitig an mehrere oder alle Fahrer senden Dadurch sparen Sie Zeit und k nnen Ihren Workflow verbessern Treffen Sie einfach Ihre Auswahl indem Sie zuerst im Hauptmen den Eintrag
77. mitteln Diese Einstellung gilt f r alle Fahrzeuge im Zugang Informationen zu Leerlauf und Kraftstoffverbrauch sind nur verf gbar wenn Sie TomTom ecoPLUS verwenden Reports zu Sicherheit und Effizienz Mit WEBFLEET k nnen Sie die Sicherheit und Effizienz jedes einzelnen Fahrers anhand klar strukturierter PDF Reports analysieren Sie k nnen au erdem CSV Dateien erstellen die Sie f r eine erweiterte Verarbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen verwenden k nnen Um einen Report mit den OptiDrive Indikatoren ihren Trends und Variablen nach Fahrer anzuzeigen gehen Sie zu Reports und w hlen Sie den OptiDrive Report aus Konfigurieren Sie die Filter f r die Ausgabe der erforderlichen Informationen Sie k nnen die Ergebnisse nach Fahrer oder nach Indikator sortieren Der PDF Report zeigt alle Fahrer die Werte ihrer Variablen und den sich daraus ergebenden OptiDrive Indikator Dies wird auch in einem segmentierten Balken und einem Trend in Form eines Pfeils visuell dargestellt nl Chen Tin Sut ee eg They grace agiia he saray beta pi prani berd cee riung tbe bere cere aoceecingg ha Screed ning n un a oe pore We bed Sa Sarge Phe weh Eee ute stmt ree rer ne PS er Did ADIN ioe Uli ma er ae 3 dee wey i De Bergen best ern U YI ee ER be Mire ee 04 1 Ha o o o Die Berechnung des OptiDrive Indikators und des Trends bezieht sich auf den Zeitraum den Sie fur Ihren Report konfiguri
78. mselben Ger t gemeldet wenn Fahrer und Mitarbeiter aber verschiedene Fahrzeuge und damit auch verschiedene Ger te verwenden sind folgende Regeln zu beachten a Auf PRO Navigationsger ten oder Remote LINK Ger ten werden Arbeitszeiten fahrerbezogen aufgezeichnet b auf GO Navigationsger ten werden Arbeitszeiten fahrzeugbezogen aufgezeichnet c Arbeitseinheiten m ssen mit Arbeitsende beendet werden bevor ein Ger t mit einem anderen Ger t verbunden wird d das Beenden von Arbeitseinheiten auf einem anderen Ger t als dem auf dem die jeweilige Einheit begonnen wurde ist nur auf Remote LINK Ger ten mit einem ID Key oder PRO Navigationsger ten m glich Wartungsplan In einem Wartungsplan wird eine Wartungsaufgabe beschrieben die bei einem Fahrzeug durchgefuhrt werden muss Darin wird festgelegt wann eine Aufgabe durchgefuhrt werden soll und ob sie nur einmalig zu einem bestimmten Termin bzw bei einem bestimmten Kilometerstand und in regelmalsigen Abst nden wiederholt durchgef hrt werden soll WEBFLEET erstellt dem Wartungsplan entsprechend eine Wartungsaufgabe wenn diese Aufgabe f llig ist Zudem kann zu einer bestimmten Zeit oder einer bestimmten Distanz bevor die Aufgabe f llig ist eine Erinnerung angezeigt werden die rechtzeitig ber die Wartungsaufgabe informiert Wartungsaufgabe Eine Wartungsaufgabe f r ein Fahrzeug wird aus dem entsprechenden Wartungsplan erstellt Die Aufgabe wird in WEBFLEET angezeigt wenn sie
79. n Zeigen Sie die Stillst nde Ihrer Fahrzeuge an einer bestimmten Adresse an Adressverwaltung 53 Erstellen Sie nach Belieben kreisf rmige oder rechteckige Gebiete und vergr ern oder verkleinern Sie den Radius oder die Abmessungen ae aah athe trt Ka Harierurce Ta ate Ces Fra itd Verwenden von Gebieten WEBFLEET bietet eine L sung mit der Sie den berblick ber Ihre Fahrzeuge behalten k nnen indem deren Positionen im Verh ltnis zu festgelegten Gebieten gemeldet werden Sie k nnen verschiedene Meldungstypen kombinieren um Ihre Fahrzeuge innerhalb und oder au erhalb von Gebieten zu lokalisieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie ein oder mehrere Gebiete erstellen und die Zeitr ume festlegen k nnen f r welche die Positionen Ihrer Fahrzeuge innerhalb oder au erhalb dieser Gebiete an WEBFLEET gemeldet werden und wie Sie Gebietsmeldungen f r einzelne oder mehrere Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen festlegen k nnen Erstellen von Gebieten Um Gebiete zu erstellen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie aus der Liste Gebiete aus Klicken Sie in der Detailansicht rechts auf Neu Unter der Registerkarte Gebietsdefinition sehen Sie einen Kreis der ein Gebiet auf der Karte anzeigt Klicken Sie in die Mitte des Kreises und ziehen Sie ihn an die gew nschte Stelle die zentriert werden soll Um den Radius zu ndern klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem Gebiet und ziehen Sie den Kreis n
80. n KPI Diagrammtyp Zeitraum und die Schwellenwerte f r das Dashboard Diagramm Management Reporting In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihre gesch ftlichen Anforderungen definieren und die entsprechenden Informationen nach Bedarf ber das Dashboard abrufen k nnen Sie erfahren au erdem wie Sie das Dashboard und die einzelnen Diagramme konfigurieren mit denen die Leistung der Fahrzeugflotte gemessen an Leistungsindikatoren KPIs in Trenddiagrammen oder Ranglisten dargestellt wird Zeigen Sie Dashboard Diagramme f r Trendentwicklungen und Ranglisten der Fahrzeuge Fahrer und Gruppen f r den aktuellen Tag die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an Lernen Sie wie Sie Detailansichten der Informationen aufrufen und die Dashboard Ansichten drucken k nnen Informationen zur Dashboard Ansicht Sie k nnen Diagramme zum Dashboard hinzuf gen und daraus entfernen Konfigurieren Sie das Dashboard f r die Anzeige von vier sechs oder neun Diagrammen gleichzeitig um die Leistung Ihrer Flotte in Bezug auf die verschiedenen Indikatoren immer im Blick zu behalten Wechseln Sie zwischen den drei verschiedenen Ansichten ohne die Diagramme aus dem Dashboard zu entfernen Verwenden Sie die vier Schaltfl chen oben links im Dashboard um Diagramme hinzuzuf gen und die Anzahl an Diagrammen auszuw hlen me mii ii tees ied mm A Sie ral i dara ae oe eee pm iy rion Km pan aka d mm a eS F a Te
81. n Sie k nnen auch aktivieren oder deaktivieren ob Ihre Fahrer Auftr ge auf ihrem Navigationsger t ablehnen k nnen Nachdem Sie Ihre nderungen an den Account Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern P P ettings J Label of object on tha map Number P gt ai Map width on Focus object 100km T Pi Distance unit km 7 i Object grayed after 7 days lad A li be Detal level of location descriptions Regional P Show ZIP code in kation descriptions d la P Show country code in location desorption 2 Lo LW Blocking user on password attack w wi cuts hen when aponceching the order destina enabled 75 Minutes before anival Message X Time zons GMT 01 00 Amsterdam Berlin Bern Rom Stands ander typa Service order Ado rejection of an order by driver Account Einstellungen 57 Weisen Sie Adressfarben Namen zu Auf der Registerkarte Zugang vorgenommene Einstellungen k nnen f r einzelne Benutzer auf der Registerkarte Benutzer berschrieben werden wenn dieser Benutzer zur nderung seiner eigenen Einstellungen berechtigt ist Auftragseinstellungen Wenn Sie z B haupts chlich Lieferauftr ge haben k nnen Sie Lieferauftrag als Standardauftragstyp ausw hlen Wenn Sie einen Auftrag erstellen wird Lieferauftrag automatisch ausgew hlt Positionsinformationen Positionsinformationen in der Nachrichtenliste in der Beschreibung der Fa
82. n anstatt die Adressen der Tourenliste entnehmen zu m ssen Verwalten von Adressen in Gruppen Nachdem Sie eine Adresse erstellt haben k nnen Sie sie einer oder mehr Gruppen zuweisen W hlen Sie die Adresse aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten W hlen Sie auf der Registerkarte Gruppen eine oder mehrere Gruppen aus der denen Ihre Adresse zugewiesen werden soll Um eine neue Gruppe zu erstellen klicken Sie auf Neue Gruppe Um eine Gruppe zu l schen klicken Sie auf die L schen Schaltfl che in der Spalte Aktionen Um den Namen einer Gruppe zu bearbeiten klicken Sie auf Adressverwaltung 51 Verwalten Sie Adressen in Gruppen Erstellen l schen und bearbeiten Sie Adressgruppen Zeigen Sie die bearbeitete Adresse an oder zeigen Sie mehrere nach Gruppe oder Farbe gefilterte Adressen in der Karte an die Bearbeiten Schaltfl che Klicken Sie auf Zuordnung speichern um die Zuordnungen Ihrer Adresse zu einer oder mehreren Gruppen zu speichern WEN Edit address D14 Bens A Sons Inc Ada Kam nz Nie eg Pon een rar pet ea a ell preys pee menge EEE p Anzeigen von Adressen in der Karte Sie k nnen eine oder alle Adressen in der Karte anzeigen lassen oder diese nach Gruppe oder Farbe filtern Wenn Sie eine Adresse bearbeiten und die Registerkarte Karte ausw hlen wird die Adresse in der Karte angezeigt Sie k nnen in die Mitte des Kreises auf der Karte klicken und ihn an eine andere Position ziehen
83. n Adresse suchen Klicken Sie auf die Schaltfl che Stadt suchen die Schaltfl che mit dem Haus oben rechts auf der Karte Geben Sie die Adresse ein w hlen Sie Kartenansicht 11 Durchsuchen Sie die Karte nach Fahrzeugen Adressen und Orten Verwenden Sie Stadt finden um eine bestimmte Adresse auf der Karte zu finden ei i Amsterda v Hanngver EP memo se az i 3 H adirat a ra das Land aus und klicken Sie anschliefsend auf Suchen Alle Treffer werden als Liste oder direkt auf der Karte angezeigt i L q i a Re S SB Qu ze Mm ta e ey Li Arm a y i 1080 STR MBP 353 Nels INK 310 e e eal Kristiap sand pay ac ES i Miya 05 Col de EE AG nn z Arhus Aalborg AA Heine Innsbrucker Stra ipro pe 302 m V bgra FE MEER Tryghedspleien Roskide Ans 03 4 rhs Kat we akka Central Arene Ne en 4 up whe zn Beers BULL z B Sim biadab bi TE P 4 Asaph Bremen e e h randenburg Forum or aie 312 5 i 4 7 i ur x ap er a 333 Gueishan Township TW i K tian Hannover Begli Poznan Warszawa SE 315 5 wegen a ee m Naat _ Wry gau t de Stedichfghe Be 316 i ails a j ssen Hamm Lei w Luby nae Bee T ie on 0 S bae a Wroctiw i Loden Ta sa mis S35 322 P 4 crviers eken ee ae In den Kan in der oberen rechten Ecke der Karte k nnen Sie festlegen welche Elemente auf der Karte angezeigt werden sollen
84. nen Report abschlie en Sie k nnen Ihren Report unter einem Namen Ihrer Wahl abspeichern Indem Sie sich an gewohnte Namenskonventionen halten k nnen Sie Ihren Report im Handumdrehen wiederfinden Sie finden Ihren Report auf den Registerkarten Reports Archiv und Manager unter dem Namen wieder den Sie hier festgelegt haben Wenn Sie einen geplanten Report erstellt haben der im Archiv gespeichert wird k nnen Sie festlegen wie lange der Report im Archiv gespeichert werden soll bevor er automatisch gel scht wird Um Ihren Report abzuschlie en klicken Sie auf Fertigstellen Lhe Report administrator x d i Goe miat Je Garie Pie jire p Hiir p Brt brieg J 1 J a Te ng Trip report many summary fiir 4 ki a wi r La fer dene nern mir p rer Tma Praia eal i Kerpen Pi g iatha en feel concenpio_ al Arie F hrungs MS mir el Speeding me W NG 5 bd doar h mLa 200 0 im ith ting nz petite id iiih Lez h UO be wiTh Pair DNG TF Eich a 187 0 ira Eich EN kg Ba acd aa 1 in lE ch l Die Aufbewahrungsdauer die Sie hier ausw hlen k nnen kann in Abh ngigkeit des von Ihnen gew hlten Ausgabezeitraums bis zu drei Jahre betragen Zuordnung von Reports zu Benutzern Wenn Sie Ihren neuen Report erstellt haben muss dieser Benutzern bzw Benutzergruppen zur Verf gung gestellt werden W hlen Sie Ihren Report aus der Liste aus Klicken Sie im rechten Fensterbereich auf Zuweisen Um eine Benutz
85. nn fur Ihr Reporting an WEBFLEET verwenden Auf der Registerkarte Auftragsmeldungen konnen Sie bis zu 15 Statusmeldungen erstellen die Ihre Fahrer aus der Liste ausw hlen k nnen um der Zentrale mitzuteilen wenn sie an einem Auftrag arbeiten In Abh ngigkeit des f r die einzelnen Meldungen ausgew hlten Benachrichtigungstyps und der Anpassung der Benachrichtigungen k nnen diese Meldungen an Ihre E Mail Adresse Account Einstellungen 58 Erstellen Sie allgemeine Statusmeldungen sowie solche zu bestimmten Auftr gen Passen Sie den Arbeitsablauf auf den PRO Ger ten an und definieren Sie Benachrichtigungen f r bestimmte Ablaufstatus weitergeleitet werden Bevor Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln oder das Fenster schlie en klicken Sie auf Speichern um Ihre Meldungen zu speichern Message text Notification Status i Refuel Notice Traffic jam Alarmi Customer not there Warning d Car accident Alarma amp Replace Nat tire Send message er n Be Send message T Send message 8 Send message 5 Send message 10 Send message il Send message 12 Send message iz Send message Anpassen des Auftragsablaufs Auf der Registerkarte Auftragsablauf k nnen Sie den Ablauf f r Ihre Fahrer w hrend eines Auftrags anpassen WEBFLEET kann eine Warnung erstellen wenn ein bestimmter Status im Ablauf gemeldet wurde Wenn einige Auftragsstatus nicht ben tigt werden k nnen Sie diese auf dem PR
86. nnen ausw hlen wie Ihre Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden um einen besseren berblick ber Ihre Flotte zu behalten Sie k nnen die Ma einheit f r Entfernungen mit Kilometern oder Meilen angeben Legen Sie fest ob und wie Sie ber versendete Benachrichtigungen informiert werden m chten Zus tzlich dazu k nnen Sie das Uhrzeitformat und die Zeitzone f r Ihren WEBFLEET Account festlegen Sie k nnen auch die Anzahl an Arbeitstagen angeben die f r die Account Einstellungen 56 Bearbeiten Sie die Einstellungen fur Ihren Benutzer Nehmen Sie allgemeine Account Einstellungen f r alle Benutzer vor Dashboard Berechnung verwendet werden sollen Klicken Sie auf Speichern um diese Einstellungen auf Ihren Benutzer anzuwenden User Account Addresscolars Statusmessages Urdermessages Order workflow Reporting a id Settings 3 Label of object on tha map Number T al m Ao Display high amount of vehicles in map a As points J Alua g with label igo Map width on Focus object 10 0 km j E Ald o Distance unit km g Object grayed after 7 deya Ati User interface refresh cycle 1 Minute u Notification Popups W Show iw Sound Time Format 12 hours Dashboard 7 Working days per peak Time mone GMT 0100 Amsterdam Berlin Bern Rom Einstellungen fur Fahrzeuge auf der Karte Auf der Registerkarte Benutzer k nnen Sie ausw hlen dass Ihre Fahrzeuge mit ih
87. nt Reporting H H HR Rn Rn nn 31 Informationen zur Dashboard Ans chk zen ae 31 Diagramme k oniigurieteni asensssesns ee een 31 Detallansichten in Diagrammen aufrufen u tee 32 Zeitleiste Scrollen ee en 32 Details aNZelgeN eee eee NIEREN ee ee PEEIEENTFAHEFEEERERNENTEUHERENEERENETERNESTHEEEEHIEREEREAEENEN 33 Dashboard Ansichten drucken es anmetuanbennmecses 33 Arbeitszeit erfassen 44 444444HBnHnn Rennen nenn 34 Neues Fahrerprofil CINCO Teen een seele 34 Einstellungen f r das TomTom Navigationsger t 4 ennnnneeneenn 34 Datenerfassung mit TomTom WEBFLEET u n 34 Einen Arbeitszeit Report erstellen a 35 Fahrtenbuch 4 4444H nBnn Rn nn nun nn nn nen nenn 36 Fahrtenbuchm dus ausw hlen u a 36 Privater oder gesch ftlicher Modus 424444444440sssennennnnnnnnennnneeeennnnnen 36 Aufzeichnungen VIOUS SI ae seen ee 36 Einen Fahrtenbuch Report erstellen 37 NEU Reporting ccceceeceeeeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeanes 38 Die Struktur von Reports verstehen u 38 ES ken SEE SEE E IRRE acer A E 38 ZusaMmmMenfassungen nenne 38 Tabellen ee ee See 38 Besondere Markierungen 39 DIE Reports Anschlag ee eee aaa TEE EE 39 Registerkarte Manager wesen nenne nee ee 39 Classic Registerkarten usa ee 39 Bedarfsorientierte ReDOTES nennen 39 ES NW NUNG ee ee ee 40 RReLe INS ENG nee ee 40 Besondere Markierungen ea 40 Geplante Report
88. oard More AB Template Trip report Daly suena ett ate f Format Poe 21 08 00 00 21 00 259 LL PS 0000 e 2 iaa TO LI papos 00 00 17 00 25 fa goa Aa ns LO US 00 00 15000 Er apa ae Pens LA Haas OOOO 130 235 apo 00 00 af RE al NEU Reporting 40 Auf der Registerkarte Manager k nnen Administratoren Reports erstellen bearbeiten kopieren zuordnen in der Vorschau betrachten und l schen Setup Informationen Wenn Sie die Registerkarte Archiv das erste Mal aufrufen ist die Liste leer Geplante Reports m ssen von Administratoren oder Benutzern mit zus tzlichen Reporting Berechtigungen erstellt werden W hlen Sie den Report aus der im Archiv gespeichert werden soll Die Benutzer denen dieser Report zugewiesen ist erhalten eine Benachrichtigung per E Mail sobald der Report archiviert wurde Es k nnen f r jeden Zugang bis zu 10 verschiedene geplante Reports eingerichtet werden die im Archiv gespeichert werden sollen Hinweis Geplante Reports die als Anhang an eine E Mail Adresse versandt werden werden dann nicht im Archiv gespeichert Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv Sie k nnen beim Erstellen eines Reports dessen Aufbewahrungsdauer festlegen Die Aufbewahrungsdauer kann in Abh ngigkeit des von Ihnen beim Erstellen des Reports gew hlten Ausgabezeitraums bis zu drei Jahre betragen Der von Ihnen w hlbare Ausgabezeitraum kann t glich w chen
89. omitat Bearbeiten von Wartungsaufgaben Zun chst m ssen Sie die Wartungsaufgabe lesen Sie m ssen die Wartungsaufgabe in der Liste ausw hlen und in der Detailansicht rechts auf Als gelesen markieren klicken Wenn Sie alle Wartungsaufgaben in der Liste als gelesen markieren m chten klicken Sie in der Detailansicht auf Alle als gelesen markieren Das Datum an dem die Aufgabe gelesen wurde und der WEBFLEET Benutzername des Benutzers werden zur Aufgabe hinzugef gt Wenn die Aufgabe erledigt ist kann sie als abgeschlossen markiert werden W hlen Sie die Wartungsaufgabe aus der Liste aus und klicken Sie in der Detailansicht rechts auf Abschliefsen Das Datum an dem die Wartungsaufgabe ausgef hrt wurde und der Benutzername des WEBFLEET Benutzers werden festgehalten Wartungsaufgaben bleiben in der Liste bis sie manuell gel scht werden Um eine Wartungsaufgabe zu l schen w hlen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf L schen Erstellen von Wartungsreports Sie k nnen einen Wartungsreport in der Ansicht Reports im CSV oder PDF Format herunterladen Wartung von Fahrzeugen 27 Erstellen Sie mit wenigen einfachen Schritten Benutzer als Administratoren Standardbenutzer oder G ste Benutzerverwaltung in WEBFLEET Mit der Benutzerverwaltung in TomTom WEBFLEET k nnen Sie Mitarbeitern Gesch ftspartnern und Kunden Zugriff auf WEBFLEET geben In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie in WEBFLEET Benutzer mit ve
90. r Plan Ro a Wehe bt bey achieve onder of pending onder Lubec veins ite T JAF irion on 11T m Pares H mt urg zen l ot u mien Seeburg h Q Par Wahicbe de buty sectia ordan or pandiag waters Position on at bremen Sleet A sree 08 06 1 N nh Fa SREE Eeri i ks i eure at i la etal te at ee WD Seed Pee Pre f F m PR a iam ee na n han ver Wolfsburg Orders 1 x 5 wb ay of ae 00 Tramporter PII ar aw ren a Fr DOE Trak PASS aan Nari rho e Se Duis nisp on a 008 Service 564 i 009 Tank 73 JE 010 transporter 02 1 Hs Current order 121244 F Verka o equecmerto ona casa da feds Rodrigues PY conan werde 1170 Lnboa PT Boaz oo m Li AS dee from destination Unna I Toi LE a camel he ia ref fe bs gt in E ig kembourg mg N oe I E Geil BR Trier Verkehrsinformationen Aufgrund von Verkehrsstaus Baustellen usw kann das nachstgelegene Fahrzeug dennoch mehr Zeit zum Auftragsort ben tigen als ein weiter entferntes Fahrzeug Um Verkehrsinformationen auf der Karte zu sehen aktivieren Sie deren Anzeige indem Sie im oberen linken Kartenbereich auf die TomTom Geschickte Auftragsvergabe 18 Aktivieren Sie die Anzeige von Verkehrsinformationen auf der Karte um zu erkennen welches Fahrzeug den Auftragsort am schnellsten erreichen kann Klicken Sie auf die Informationsfelder um weitere Details zu erfahren ffnen S
91. r Au erdem k nnen Sie auftragsbezogene Statusmeldungen festlegen Freitextnachrichten von seinem TomTom Navigationsger t an die Zentrale senden Daf r muss der Fahrer im Dialogfeld WORK auf An Zentrale senden und dann auf Textmeldung senden tippen Please be back before 5 o clock in order to make the monthly check ttw tour raha runs Lig E 0 10 3 44 Statusmeldungen f r verschiedene Fahrzeuge definieren Innerhalb von TomTom WEBFLEET k nnen Sie auftragsbezogene und sonstige Statusmeldungen f r Ihre Fahrzeuge definieren Diese helfen dabei die Kommunikation zwischen dem Fahrer und der Zentrale zu verbessern z B lassen sich f r bestimmte wiederkehrende Ereignisse Standardmeldungen verwenden Um Statusmeldungen f r ein Objekt zu definieren klicken Sie auf Details Klicken Sie dann unter Vertrag Ger t auf Konfigurieren Klicken Sie auf Statusmeldungen und geben Sie Ihre Statusmeldung ein Au erdem k nnen Sie f r jede Nachricht einen speziellen Warntyp ausw hlen der beispielsweise zur E Mail Weiterleitung benutzt werden soll BB 0014 mi2 vom Rate pelle Satus cera Under nie Tann Firwsage Lark Refi Tas jae ae premey irat din Batis fa Mrgn ae Eraii Burst I hie pei PB Zee a Ajan ia ol Boses vami Fake den i En oa mate we re Liia hH coi Mi arn ieG a Car oe m Ligh mah Is kal E i 4 u E i
92. r ID an Aktivieren Sie die Funktion Arbeitszeit erfassen auf Ihrem TomTom Navigationsger t Sie k nnen auch festlegen dass der Fahrer seine Fahrer ID zwangsl ufig nach dem Einschalten des TomTom Navigationsgerats eingeben muss Arbeitszeit erfassen Ihre Fahrer m ssen nur auf das Display tippen um ihre Arbeitszeiten zu erfassen Dadurch bernimmt TomTom WEBFLEET automatisch einen gro en Teil der Administration Ihres Unternehmens Hinweis Mit TomTom WEBFLEET k nnen Sie Arbeitszeiten erfassen und die dabei aufgezeichneten Informationen auch zur Fahrtenbucherstellung nutzen Sie m ssen daf r lediglich die Fahrtdaten nachtr glich bearbeiten Weitere Details finden Sie unter Fahrtenbuch Neues Fahrerprofil anlegen Um Arbeitszeiten erfassen zu k nnen m ssen Sie zun chst in TomTom WEBFLEET f r den betreffenden Fahrer ein neues Datenprofil anlegen Zu den erforderlichen Daten geh rt auch die Fahrer ID Daf r w hlen Sie im Hauptmen unter Mehr den Eintrag Fahrer aus Dort klicken Sie einfach auf Neu und geben alle erforderlichen Daten ein i More Fe Bess A New driver kaiean PFlaster data Driver Addresses Mumber 6565 Shreet Hama Richard A chy a Compay ZIP eia Gre Ib 5355 country Netherlands ker inne PIN Code 64541 7 J ia Fetai ir Contact Alu Hobis phori brd Private phont E mail address Description Einstellungen f r das
93. r der Vergr fserungsstufenanzeige um die Vollbildanzeige zu aktivieren Klicken Sie erneut auf dieses Symbol um zur Kartenanzeige mit der an der Seite angeordneten Fahrzeugliste zur ckzukehren Big Map TomTom WEBFLEET En oraj eee E Northallerton VERLO or Koszalin Byrgw n ARTE Ge BR ieee ai i soa Greitsw lk Erylice Blackpo roe f i Teng Scunthorpe _ Hamb fg tobere F ne y re gein FR i i Ne m rd Srereciniki g pija Torgn Be GCort w Wielkopolski erlin gt y Ian 13 Poznan ait ER wanra ny a Fielona Gora kalz a Tarry Go slit liverpool er m Dubl no Fre oSheffield lt 4 a wrexfam OR 12 ripe Wicklow A Sta iprd Loughborough Ayl ham Kilkenny Birmingham e peterborough carditis wingen Lon on ssu bagi weils wantiower Aa aet sauihagipton UCKtleld Rae a Frankfort ai r z Ly wor a a 7 Karte durchsuchen Die WEBFLEET Karte verfugt Uber eine leistungsstarke umfassende Suchfunktion zum Auffinden einzelner Fahrzeuge Adressen Orte und Bereiche sowie aller Fahrzeuge bei einer Adresse oder an einem Ort die dem eingegebenen Suchbegriff entsprechen Klicken Sie auf die Schaltflache Suchen die Schaltflache mit der Lupe oben rechts auf der Karte geben Sie den Suchbegriff ein und drucken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur Daraufhin wird eine Liste mit allen passenden Ergebnissen nach Kategorie sortiert angezeigt Sie k nnen auch nach einer bestimmte
94. re beet for ach ve Charge the ail i ARR eey Oing pey Emi atten piia ee tice A dgap Fer Veh Exk rerber Fini iieii her eu Treat Me kn HEHE a TEED ke a 004 Tiet immi SCPTEV POE or 139 Th e OS eee p HIS he ELN ar PEE kam ee TiL hiia be CLE OE oe ii ba ae OS Serve 425TH bf Pets or 1 a OF Sere t Peel he TALJ oe Pe ee SS OF fark 1 17 BA ba Place oo LS ars I Trap re tT he g iii Pome Lt ae PLES or ipia ain Gi tirion 34 EMO be CHa or Dh i Wenn Sie eine Wartungsaufgabe zu einem anderen Fahrzeug kopieren wird der Kilometerstand des Fahrzeugs f r das die Wartungsaufgabe als n chstes geplant ist in bereinstimmung mit der Regel ge ndert Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe in der ein Intervall von 15 000 km angegeben ist zu einem Fahrzeug kopieren dessen aktueller Kilometerstand bei 30 000 km liegt wird der Kilometerstand f r die n chste Aufgabe automatisch bei 45 000 km festgelegt Nachdem Sie eine Aufgabe kopiert haben stellen Sie sicher dass das ge nderte Intervall f r dieses Fahrzeug korrekt ist Erfassen von Wartungsaufgaben Wenn WEBFLEET eine Wartungsaufgabe erstellt hat werden Sie von einem gelben Werkzeugsymbol rechts oben im Hauptmen darauf hingewiesen Wenn eine Wartungsaufgabe berf llig ist wird das Werkzeugsymbol in roter Farbe angezeigt Um eine Liste der Wartungsaufgaben anzuzeigen klicken Sie entweder auf das Werkzeugsymbol oder im Hauptmen auf Mehr und w
95. rer Nummer dem Namen oder beidem angezeigt werden sollen Wenn viele Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden kann es schwierig sein die bersicht zu behalten Sie k nnen in Abh ngigkeit der Vergr erungsstufe ausw hlen dass Fahrzeuge auf der Karte als Punkt angezeigt werden Au erdem k nnen Sie die Anzahl der gezeigten Fahrzeuge und die Entfernung der Fahrzeuge voneinander anzeigen Sie k nnen die Vergr erungsstufe f r die Karte angeben wenn Sie auf die Schaltfl che Anzeigen klicken um ein Fahrzeug auf der Karte anzuzeigen Die Karte wird auf die von Ihnen angegebene Stufe vergr ert Sie k nnen in der Detailansicht auch angeben nach wie vielen Tagen Inaktivit t Fahrzeuge in der Karte grau abgeblendet angezeigt werden Account Einstellungen Sie k nnen die Einstellungen ndern die f r alle Benutzer gelten W hlen Sie die Registerkarte Zugang im WEBFLEET Fenster Einstellungen bearbeiten aus Zus tzlich zu den Optionen die Sie f r Fahrzeuge auf der Karte haben k nnen Sie verschiedene Einstellungen im Zusammenhang mit der Position vornehmen W hlen Sie aus ob Accounts gesperrt werden sollen wenn Benutzer bei der WEBFLEET Anmeldung f nfmal das falsche Passwort eingeben Legen Sie Benachrichtigungen fest die zu einer festgelegten Zeit gesendet werden bevor ein Fahrzeug die Position des Auftrags erreicht W hlen Sie einen standardm fsigen Auftragstyp aus um bei der Erstellung von Auftr gen Zeit zu spare
96. rn HERE M TR Centerpoint Ge iF 49 N 4 47 14 E 6 5 km south post Amsterdam Haokenmennesr Schiphol Status S Actrated Inside area Notice Wahlen Sie Fahrzeuge und Fahrzeuggruppen aus deren Standorte gemeldet werden sollen wenn sie sich in einem bestimmten Gebiet befinden ae Ehre Relocate Pirahle i Page u ge ania m m a m m awe fier Fefee O d mi ii O aE a hra Er 1 E00 ee Lc oP ere a JE ma HH O Eor ET 1 Vu ee t oe iiim i ur i ete H een ER ent tree a Verwenden von Gebieten 55 Nehmen Sie die Einstellungen f r den gesamten WEBFLEET Account und alle Benutzer oder individuelle Einstellungen nur f r Ihren Benutzernamen vor Account Einstellungen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Account Einstellungen f r die Kartenansicht das Dashboard Adressen Nachrichten Auftr ge und Reports anpassen berblick ber die Einstellungen Mit WEBFLEET k nnen Sie Einstellungen anpassen die f r alle Nutzer mit einem WEBFLEET Account gelten Au erdem k nnen Sie Einstellungen ndern die exklusiv f r Ihre Nutzer gelten Klicken Sie rechts oben in der WEBFLEET Benutzeroberflache auf Optionen um das Fenster Einstellungen bearbeiten zu ffnen Hier haben Sie folgende M glichkeiten Anpassen wie Fahrzeuge auf der Karte angezeigt werden Anpassen von Einstellungen f r Ger te Zeitr ume Formate den Auftragsablauf und Reports
97. rschiedenen Profilen erstellen und Berechtigungen zuweisen die von reinen Anzeige bis hin zu umfassenden Administratorenrechten reichen Erstellen von Benutzern In WEBFLEET k nnen Sie mit wenigen einfachen Schritten Benutzer erstellen WEBFLEET bietet verschiedene vordefinierte Benutzerprofile Die Benutzerprofile reichen von reinen Anzeigerechten bis hin zu Administratorenrechten und Sie k nnen einen Zeitraum definieren um den Systemzugriff eines Benutzers einzuschr nken Um einen neuen Benutzer zu erstellen klicken Sie im obersten Men auf Mehr w hlen Sie Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann in der Detailansicht auf Neu Geben Sie im Fenster Neuer Benutzer auf der Registerkarte Benutzerdaten den f r die Anmeldung in WEBFLEET zu verwendenden Benutzernamen den Namen des Benutzers und ein Kennwort ein W hlen Sie eine Profileinstellung f r diesen Benutzer aus Unter Benutzeroberfl che k nnen Sie angeben ob der Benutzer die standardm ige WEBFLEET Benutzeroberfl che oder nur die Karte sehen soll Um Ihre Einstellungen zu speichern klicken Sie auf Speichern Y New user Heer data Li rare panan i Hare Pater Hart Ena phina com Walid Pr gmn 4 Maius Undincheel aat a aiei Bg Ma Barfe Dim Basss w Lise a ced Ge charga ben Deed chung the raet ing Zugriff auf WEBFLEET gewahren Unter Benutzerdaten k nnen Sie den Zugriff auf WEBFLEET durch Definieren von Start
98. rtor p Fahrzeugroutenverlauf Die an TomTom WEBFLEET bermittelten Positionsdaten Ihrer Fahrzeuge werden ber einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert So k nnen Sie problemlos den Aufenthaltsort Ihrer Fahrzeuge w hrend der letzten 90 Tage berpr fen Um den Fahrzeugroutenverlauf des aktuellen Tages anzuzeigen ffnen Sie das Fahrzeuginformationsfeld auf der Karte und klicken Sie dort auf die Schaltfl che Spur anzeigen Der auf der Karte angezeigte Spurverlauf gibt Stillstandszeiten sowie die zugeh rigen Angaben wie Position Beginn und Ende eines Stillstands an Allein durch das Bewegen des Mauszeigers entlang des Spurverlaufs wird ein Geschwindigkeitsfeld mit der entsprechenden Uhrzeit und Geschwindigkeit des Fahrzeugs an dieser Position angezeigt Das Fahrzeugfeld enth lt Informationen zum aktuellen Auftragsstatus zum Tracking und Tracing 13 Verfolgen Sie den Spurverlauf Ihres Fahrzeuges am aktuellen Tag Erhalten Sie detaillierte Informationen ber Geschwindigkeit Stillstande usw direkt aus der Fahrzeugspur Finden Sie im Fahrzeuginformationsfeld den aktuellen Auftragsstand das Auftragsziel die gesch tzte Ankunftszeit die Zeit der letzten Positionsmeldung usw Erhalten Sie die Tourdaten Ihrer Fahrzeuge in einer Listen bersicht Nutzen Sie Filter um nur die Informationen zu erhalten die Sie momentan ben tigen Zielort zur gesch tzten Ankunftszeit und zur Uhrzeit der letzten Positionsaktuali
99. rts die Sie erstellen k nnen beschrieben Fahrstil in der Fahrerliste Mit WEBFLEET k nnen Sie schnell erkennen wie sicher und effizient der Fahrstil Ihrer Fahrer ist und wie er sich im Laufe der Zeit entwickelt hat Sie finden den OptiDrive Indikator der einzelnen Fahrer in der Fahrerliste Um die Fahrerliste anzuzeigen klicken Sie im Hauptmen auf Mehr und w hlen Sie aus der Liste Fahrer aus Es werden ein farbiges Symbol und der Wert f r die einzelnen Fahrer in der Spalte OptiDrive Indikator angezeigt Die Farbe des Symbols gibt ab ob der Fahrstil des Fahrers hervorragend gr n gut gelb oder verbesserungsw rdig rot ist Die Spalte Trend zeigt an wie sich Sicherheit und Effizienz der einzelnen Fahrer in den letzten sieben Tagen ver ndert haben rivers Map Vehicles Reports Orders Dashboard More omTom WEBELEE Addresces _ Arm L _ Al i Filter Wal ice cc a Ls EEE Ca No Name Vehicle Status Dady total DptiOrive indica Drivers F Dar D d 010 Big Track Mi work TH Ihn 65 Users h e Peter G a 003 Van Met work ip Ih mn 13 _ Pile phone 161 61 44445 555 a Belinda a H n wok Tie th Smin n Ermall address tenmy cipfirfl com rt Michael 1 aga 029 Truck MT work Tu him 62 ea Was Werten vo 5i Gabriel au 009 CrjHnan CN O Work Fi h Smin CES s 111 Kay M m 055 Bus 12 wink T 2h Airin 2 123 Mare G
100. s aktuelle Tempolimit der Stra e bei 70 km h liegt wird das aktuelle Tempolimit der Strafe f r das Reporting verwendet Beispiel 2 Wenn das Tempolimit f r den Account das Fahrzeug 100 km h betr gt und das aktuelle Tempolimit der Stra e bei 130 km h liegt wird das Tempolimit f r den Account das Fahrzeug f r das Reporting verwendet Sie k nnen eine Toleranzgrenze f r die Geschwindigkeit in Prozent angeben Wenn das Tempolimit 80 km h betr gt und der festgelegte Toleranzwert 10 betr gt kann Ihr Fahrer bis zu 88 km h fahren ohne dass Reports f r zu schnelles Fahren erstellt werden Tankf llstand Benachrichtigungen Im Bereich Tankf llstand Benachrichtigungen k nnen Sie einen Mindesttankf llstand angeben damit WEBFLEET eine Benachrichtigung erstellt wenn der Tankf llstand unter diese Grenze f llt Sie k nnen angeben welche Art von Benachrichtigung erstellt werden soll Sie k nnen auch angeben ob Sie benachrichtigt werden m chten wenn Ihre Fahrzeuge aufgetankt werden Wenn Sie Wenn aufgetankt aktivieren k nnen Sie den zu erstellenden Benachrichtigungstyp ausw hlen Zus tzlich werden Sie benachrichtigt wenn eine anormale Abnahme des Tankf llstands erkannt wird Dies kann z B dann der Fall sein wenn der Tank leckt Die Funktion f r Tankf llstandbenachrichtigungen und Drehzahl ist nur f r Fahrzeuge verf gbar die mit einem TomTom LINK 510 ausgestattet sind der mit der FMS Schnittstelle des Fahrzeugs
101. s iM ArcHV 0e ee een nenne ee 40 SSP MATION EOIN I zes esse een en 41 Aufbewahrung geplanter Reports im Archiv cccccceeeeeeeeeeeeeceteeeeeeeeeeeees 41 Reports verwalten Ubersicht 0 ccccccccccesscssesesseesesesecseesecsscseesecsecsesesseeseeaees 41 Anpassen Ihrer Reports mit einem individuellen Logo 0 41 Einen Report in der Vorschau betrachten u uue0euaae 41 NEU Reports erstellen und verwalten 42 Die richtige Vorlage ausw hlen en 42 Dateiformat und Layout ausw hlen er 42 Layout von Reports andeitzesen nalen 43 nderungen an Diagrammen vornehmen 43 Detailtabellen And Nee een lehnen 43 SO N ee hir 44 SICHPDIEFUNG ee ee ee nee 44 Besondere Markierungen nennen 44 Ausgabeeinstellungen festlegen u 44 Ausgabeeinstellungen f r bedarfsorientierte Reports ee 45 Ausgabeeinstellungen tur geplante Reports u Aa 45 Biltereinstellungen rt ee ne demnach 45 Einen Repart abschlie en sen aaa 45 Zuordnung von Reports zu Benutzern uussssssssssssssssnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nenn 45 Fahrersicherheit und effizienz 47 Fahstil Inder Fahrerlistenn sis ei ebene 47 Da5 OBUDIVE Diagramm ar ee ee 47 Weitere Einzelheiten zu OptiDrive Varlablen a cicccassessaisccacccveuetsiesesesepinacacaweentaaess 48 Anpassen des OptiDrivelndik torsan un se ensure tu 48 Reports zu Sicherheit und Effizienz u nee ag 49 Konf
102. senden TomT om WEBFLE ET E Park Row Leeds L51 GB at 16 03 work started Send Bd mdrs Auftragsverwaltung 17 Finden Sie Adressen einfach auf der Karte Fugen Sie die Adresse zu Ihrer Adressliste hinzu Senden Sie einen Auftrag mit dieser Zieladresse an ein Fahrzeug Erkennen Sie welches Fahrzeug momentan verf gbar ist Erhalten Sie weitere Details zum laufenden Auftrag Ihres Fahrzeugs Erfahren Sie welche anderen Auftr ge dem betreffenden Fahrzeug zugewiesen s nd Geschickte Auftragsvergabe Verteilen Sie Ihre Auftr ge auf die clevere Art Nutzen Sie Echtzeitinformationen ber die aktuelle Fahrerverf gbarkeit die Verkehrssituation auf der Route und die N he Ihrer Fahrzeuge zum Auftragsort In diesem Kapitel erfahren Sie au erdem wie Sie Ihre Flottenfahrzeuge m glichst aus Staus heraushalten und Wartezeiten vermeiden k nnen Adressen auf der Karte Um ein Ziel auf der Karte zu finden klicken Sie einfach im oberen rechten Kartenbereich auf das Adressensymbol und geben Sie die Adressdaten ein Klicken Sie dann auf Suchen Die Adresse wird auf der Karte sofort mit einer Kennzeichnung versehen Wenn Sie die Maus ber die Adressenkennzeichnung bewegen ffnet sich ein Informationsfeld uber das Sie die Adresse zu Ihrer Adressliste hinzuf gen oder sofort einen Auftrag f r diese Adresse erstellen k nnen siehe Schritt Auftr ge schnell dem n chstgelegenen Fahrzeug zuweisen u
103. sierung einschlie lich der letzten Position und der Fahrtrichtung des Fahrzeugs mim vim DE oom mz van au an ght truck a oa ait i in a ih Tee Be van TEL Daa ge N E Gus 006 Truck P353 eo 007 Service 6353 BB no transporter 02 1 S SBD 660 Truck vor g s 7 CA a ye a i y J i i N Ss Du E55 Ea ATA 12 he Positionsfilter Zum Abrufen der Fahrtdaten Ihrer Fahrzeuge in einer Listenansicht m ssen Sie nur einen Uhrzeitfilter festlegen Klicken Sie zum Aktivieren dieser Funktion einfach im Fahrzeuginformationsfeld auf die Schaltfl che Details und anschlie end unter Position auf Report Verwenden Sie f r eine exaktere Auswahl der gew nschten Eintr ge das Dropdownfeld und den Filter zur Eingabe eines frei gew hlten Textes oberhalb der Liste Lap Welbon lew Sepals Diaa Morn fy fe Teo data DEt Legbosk 24 11 30 11 current week filter a Date Time Arrived Departed Odometer Duration Stande Distance 08 35 F Hamburg Bitrate 91 0 km 23h Mein 23 1 km Mom let ios ii Co Hasbur Poskatralle 68 0 len haze oll ea F Hamburg Postebralle 58 0 km an Zn Lau 25 11 O00 i Habur iminchabralle 66 0 ki i ran heron 25 11 OR F Hassiurg Amaincishralls 66 0 km 5 rein 14a ii 015 B Hamburg Postshralle 4 0 ka E mim Bernie Pr eld br g Ei Pepertarmiagh A Tracking und Tracing 14 BB 1 Transporter ru1 B z g n Miz Wan im
104. stem LATOS r nn i eee ee ee ee Software Release 0 010 Ze eo ee Paar tires apron oft 15 Minutes brmi 0100 f Fe cal Switch off time after ignition gt Hours ru thess waak dna wj Tho w Pri Synchronize driver ist Translar Ehe current der ist bo the deine Privater oder geschaftlicher Modus Um das Menu Fahrtenbuchmodus andern anzuzeigen muss der Fahrer im Schnellzugriffsmenu seines TomTom Navigationsgerats das zugehorige Symbol antippen Hier kann der Fahrer auswahlen ob die jeweilige Fahrt privat oder geschaftlich ist Sa Scheepvaarmuseum SS Eii E al 2 n a 2 4 13 13 6 20 13 19 43 50 13 17 13 24 40 Aufzeichnungen verwalten Mit TomTom WEBFLEET k nnen Sie Ihre Fahrtenbuchaufzeichnungen einfach verwalten Fahrtenbuchaufzeichnungen werden erstellt wenn Sie die Option Arbeitszeit erfassen ausgew hlt haben Um die aufgezeichneten Daten zu ndern rufen Sie einfach die Details des betreffenden Fahrzeugs auf ffnen Sie den Bereich Position klicken Sie auf Touren und w hlen Sie dort den Menureiter Fahrtenbuch aus Dort k nnen Sie den Fahrttyp der durch ein kleines Symbol angezeigt Fahrtenbuch 36 Bearbeiten Sie Ihre Fahrtenbucheintr ge mit wenigen Displayber hrungen oder Mausklicks ndern Sie einfach den Typ und den Zweck der Fahrt und bearbeiten Sie die Kontaktperson wird einfach durch Anklicken nachtr glich ndern Au erdem l sst sich hier
105. t u a f r folgende zus tzlichen Ger te erforderlich nicht verbundene Navigationsger te Remote LINK ecoPLUS digitaler Fahrtenschreiber Informationen zur Kompatibilit t finden Sie unter www tomtom com business Diese Ger te verf gen ber grundlegende Funktionen wie das Senden und Annehmen von Auftr gen und Meldungen Erfassen von Arbeitszeiten F hren von Fahrtenb chern Reports zum Verhalten des Fahrers zu Lenkzeiten des Fahrers und Beifahrers sowie zum Kraftstoffverbrauch Tragbare Ger te Zeitweises Tracking und Tracing von Fahrzeugen kann mit verbundenen Navigationsger ten erreicht werden die direkt mit WEBFLEET kommunizieren Fahrzeugortung Fahrzeugortung umfasst die Beobachtung der Position Bewegung Fahrt und anderer Fahrzeugereignisse in Echtzeit Das Fahrzeug meldet die aktuelle Geschwindigkeit und die Verkehrsrichtung an WEBFLEET Zus tzlich wird angezeigt wenn sich das Fahrzeug in einem Stau befindet wenn es geparkt ist und oder wenn es bei laufendem Motor stillsteht Diese Informationen sind in WEBFLEET beispielsweise auf der Karte und in der Detailansicht eines Fahrzeugs einsehbar Spurverfolgung Spurverfolgung ist die M glichkeit die Positionen Bewegungen Fahrten und andere Fahrzeugereignisse historisch anzuzeigen Die Informationen werden bis zu 90 Tage lang in WEBFLEET gespeichert und k nnen in diesem Zeitraum ausgewertet werden Fahrt Als Fahrt Tour wird die Bewegung eines Fahrzeugs von ein
106. tlich monatlich oder viertelj hrlich eingestellt werden Die Reports werden nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsdauer automatisch gel scht k nnen von einem Administrator aber auch manuell aus dem Archiv gel scht werden Reports verwalten bersicht Administratoren und Benutzer mit den erforderlichen zus tzlichen Reporting Berechtigungen k nnen Reports erstellen und bearbeiten sowie beliebigen Benutzern zuweisen W hlen Sie die Registerkarte Manager in der Ansicht Reports aus Auf der linken Seite werden alle bereits fr her erstellten Reports aufgef hrt Sie k nnen die Liste filtern indem Sie im Filter oben einen Text eingeben au erdem k nnen Sie die Liste nach Reportnamen Dateiformat und Ausgabeart sortieren Wenn Sie einen Report aus der Liste ausw hlen werden die Beschreibung die Angaben zur geplanten Erstellung und die Zuweisungen im rechten Fensterbereich angezeigt Sie k nnen den von Ihnen ausgew hlten Report kopieren bearbeiten l schen und in der Vorschau betrachten Sie k nnen auch neue Reports erstellen indem Sie auf Neu klicken woraufhin der Report Administrator ge ffnet wird und Sie Schritt f r Schritt bei der Erstellung Ihres neuen Reports unterst tzt Auf der Registerkarte Manager k nnen Sie auch ein Bild hochladen das in allen Ihren Reports angezeigt wird Dies kann beispielsweise Ihr Firmenlogo sein Eeperts Juchere Piansger Hepta ima Schecks reports Cassit jy Intha ee poy con arene
107. tusmeld ngen verwenden ehe 21 Statusmeldungen an Ihre E Mail Adresse weiterleiten 22 Einfaches Flottenmanagement 44 23 Neuen Fahrzeugen Details zuweisen 23 Fahrzeug einer Gruppe zuweisen u 23 Mehrere Fahrzeuge einer Gruppe zuweisen 23 Fahrzeuggruppen verwenden ee 24 TOMTom Wartung von Fahrzeugen eu s un4ennn nn nenn 25 Erstellen von Warlungsplanen sang 25 Warlings ntenellesa eeen een ae ade 25 Wann ist eine Wartungsaufgabe f llig n nn 25 Verwenden der ENNNeLUNGE ee ee tens 26 Kopieren eines Warlungsplans nes ei 26 Erfassen von Wartungsaufgaben u 26 Bearbeiten von Wartungsaufgaben 22444ssssneneenennenennnnnnnnnnneeeeennnn 27 Erstellen von Warlungsrepofles aseusnee ne 27 Benutzerverwaltung in WEBFLEET 28 Erstellen von BER ZEN un csctsonnnnectexxnaniidacdiddiadelsivntinesiveisteabbsevwtpcctadisuideattinstiedeas 28 Zugriff auf WEBFLEET gew hren essen 28 Profileinstellungen nenne ea nen 28 SZUNG OPPEIENENUERENEBEREUNENCUEINIEERBERESEERTINE RER EREBEURLTIONEEREEBEREEUEESCHE FT EREELI EUERE WENBORR 28 Fehlgeschlagene Anmeldungen c s cicsccesssdtantecadaceeesennesscesenessnenmsesssunaienecesen 28 Benutzergruppen ee ae ee eek 29 Einstellungen f r Berechtigungen f r Reports Auftr ge und Gebiete 29 Berechtigungen f r den Zugriff auf Fahrzeuge Adressen und Fahrer 30 Manageme
108. und Reports nicht ber cksichtigt Weitere Einzelheiten zu OptiDrive Variablen WEBFLEET zeigt Ihnen eine bersicht ber die einzelnen Variablen die zur Errechnung des OptiDrive Indikators verwendet werden Durch Klicken auf eine Variable wird ein Fenster ge ffnet das detaillierte Informationen zu diesem Fahrer enth lt Es werden Daten der letzten sieben Tage angezeigt Alle Registerkarten zeigen einen OptiDrive Indikator die zwei bestimmenden Faktoren f r den Wert und eine Tabelle mit den gesammelten Informationen an Sie k nnen die Daten nach Fahrzeug und Zeitbereich filtern Spesen _orvingevents ing Fuel consumption All veh chen za Ca ww III in average compared to references 0 4 100i in average compared bo references Date Time Wehicie Reference Distance Lf 100k Reference Start End location ba Sf 10 52 a HO Teny 0 13 7 les 2 0000 10 5 las neth west Paris Colmmbes W 0S iiis 12 24 100km Dasal 10 2 Yok le odogne Mibsncourt Fue Nationale et i020 EE Ho may D i km 10 5 ka oth t Paria Colores O5 04 10 24 12 2 Olen Cece 10 5 igs parth worst Paris Colima EH 0022 E Hi TaD Fob 40 7 H 00km Boulgna Mlancourt Passage Jean E DSH 08 31 12 2 Wok Dil 12 0 5 10 5 ka pii l Paris Coik 4 04 21 59 _ MO Tey D 87km 0 7 och 5 hm puth Paris Monbrowge Sons jH 22 06 12 2 H100km Diesel 11 5 41 00km 45 7 Bodogne Bilsncourt Pastage Jean B 4 04 OF 53 EA 340
109. ungen klicken und die Filtereinstellungen Ihren Anforderungen anpassen Sie k nnen auch Ausnahmen im Report markieren indem Sie im rechten Fensterbereich auf Besondere Markierungen und NEU Reporting 39 Wahlen Sie einen Report zum Download aus der Liste aus nehmen Sie die Filtereinstellungen vor und f gen Sie eine oder mehrere besondere Markierungen hinzu Im Archiv werden die geplanten Reports f r einen festgelegten Zeitraum zum Download bereitgehalten dann auf Hinzuf gen klicken Hier k nnen Sie eine oder mehrere Bedingungen festlegen Um den Report herunterzuladen klicken Sie einfach auf Download Reports Mep webtctes Merman orders Destheerd Hors dh BEI TomTom WEBFLEET Miter settings 01 00 0 haat SO chap i hana af althe rege thet pou can dreisi on deere Before pras dewnioad your chown eparl you can se the oieri Eer are een p eat fotzed ngeri tiiri akad rere oer ae Greater or equal 17 wir Mm Erstanwendung Bei der Erstanwendung finden Sie eine Reihe von Standardreports in der Liste vor Administratoren und Benutzer mit zus tzlichen Reporting Berechtigungen k nnen Ihnen weitere Reports zuweisen Filtereinstellungen In den Filtereinstellungen k nnen Sie den Zeitraum ein individuelles Element oder eine Gruppe ausw hlen Abh ngig von den Einstellungen f r diesen Report kann es sich dabei entweder um ein Fahrzeug um einen Fahrer
110. utomatisch gel scht Au erdem k nnen Administratoren Berichte manuell aus dem Archiv l schen Anmelden bei WEBFLEET Rufen Sie http business tomtom com login auf um sich bei TomTom WEBFLEET anzumelden Geben Sie den Zugangsnamen den Benutzernamen und das Passwort ein W hlen Sie die Sprache aus in der WEBFLEET angezeigt werden soll und klicken Sie auf Login TomTom a Product Irshurtrene Login WEBFLEET Please enter your login credentials Syotem requirements Pa a bina i d WEBFLEET moncamt nama hye eh aTi i Fast terre nn LE 1 A Adobe Flach Player version 10 pugn dowriogd U speed at laast 1 GHI Language Ergi L amp C al at last 1 GE Eemumbar there ogtings aecent password Lome weicht ti x Uber TomTom WORKsmart 9 Dr cken Sie die linke Maustaste und verschieben Sie die Karte an die gew nschte Position Verwenden Sie zum Vergr ern der Karte entweder das Mausrad oder w hlen Sie die gew nschte Vergr erungsstufe aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Satellit um eine besonders realistische bersicht ber die Positionen Ihrer Fahrzeuge zu erhalten Kartenansicht TomTom WEBFLEET bietet mehrere Kartentypen In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Karten einsetzen welche Kartentypen in TomTom WEBFLEET zur Verf gung stehen und welche Informationen von den unterschiedlichen Kartentypen bereitgestellt werden Karten vergr ern verkleinern und verschieben
111. verbunden ist Account Einstellungen 60 TOMTOM Tr en www tomtom com business
112. zeug auf der Karte oder rechts in der Detailansicht aus Klicken Sie im Abschnitt Wartungsaufgaben auf Anlegen W hlen Sie in dem neuen Fenster die Registerkarte Wartung aus und klicken Sie auf Neu W hlen Sie ein Symbol aus geben Sie einen Namen und eine Beschreibung f r die Wartungsaufgabe ein und definieren Sie anschliefsend das geplante Datum fur die Wartungsaufgabe Definieren Sie unter Regel f r Wartungsaufgaben ob die Aufgabe wiederholt werden soll oder es sich um eine einmalig durchzuf hrende Aufgabe handelt Wenn die Wartungsaufgabe wiederholt werden muss geben Sie ein Zeit oder ein Kilometerintervall zwischen den Aufgaben an W hlen Sie aus ob die Aufgabe in einem festen Intervall wiederholt werden soll oder nachdem die Aufgabe als abgeschlossen markiert wird Sie k nnen auch festlegen wann Sie eine automatische Erinnerung in WEBFLEET in Form eines farbigen Werkzeugsymbols erhalten m chten das rechts oben im Hauptmen angezeigt wird Klicken Sie auf Speichern um Ihren neuen Wartungsplan zu speichern a Pre Pilea en bak a D yeeie i Derry etree bidii or pibg ordiri k Af gionan im Phares ange tte Drei Fir echetubabedd Tee AA P Tiwi ac im Buni a P baak rale fey E meth ry i a m Thi epen shani a melad n complete Hemener Ia diae ee anr s Wartungsintervalle Bei Wartungsintervallen kann es sich um einen Zeitraum oder einen Kilometerstand oder eine Kombination aus bei
113. zum Auftragsziel durch einfaches Tippen auf das Display Deina Park Row Leeds L51 GB Planned aniva time 10 00am laye Oo Bak Auftragsstatus senden Mit dem TomTom Navigationsger t k nnen Sie problemlos den aktuellen Status des Auftrags an die Einsatzzentrale melden indem Sie auf das Symbol des Schnellzugriffsmen s tippen Tippen Sie auf Aktiver Auftrag Tippen Sie auf die Pfeilschaltflachen um den gew nschten Auftragsstatus auszuw hlen Um an Auftragsverwaltung 15 Melden Sie ganz einfach den momentanen Auftragsstatus and die Zentrale und sparen Sie so wertvolle Zeit Unterbrechen Sie Auftr ge oder brechen Sie sie mit Hilfe der Auftragsoptionen vollst ndig ab Nutzen Sie Ihr TomTom Navigationsger t als Freisprecheinrichtung zusammen mit Ihrem Bluetooth f higen Mobiltelefon um eine dem Auftrag zugewiesene Kontaktperson anzurufen 4 0 25 die Einsatzzentrale einen neuen Auftragsstatus zu melden tippen Sie einfach auf das entsprechende Statussymbol Please check heating at family Robson as quickly as as quickly as possible ka possible l TW E FH 7 09 Swinegate Auftragsoptionen Zu den WORKsmart Funktionen auf Ihrem TomTom Navigationsger t geh ren verschiedene auftragsbezogene Optionen wie das Stornieren oder Unterbrechen des Auftrags Sie k nnen Ihr TomTom Navigationsger t auch ber Ihr Bluetooth fahiges Handy als Freisprechanlage verwenden um den Ihrem Auftrag zugeordn

Bedienungsanleitung zum WebFleet.

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