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Drucken mit Xerox Production Print Services

1. Eckige Klammern F r die folgenden Angaben werden eckige Klammern verwendet Namen von auszuw hlenden Optionen Beispiel Druckereinstellung Namen von Schaltfl chen die mithilfe eines Mausklicks ausgew hlt werden k nnen Beispiel OK und Abbrechen Bezeichnungen von Text Listen und sonstigen Feldern zum Beispiel das Textfeld Von das Listenfeld Verzeichnisse das Feld Farbquelle Drucken mit Xerox Production Print Services I Einf hrung Fettdruck F r die folgenden Angaben wird Fettdruck verwendet Verzeichnispfade Beispiel Das Verzeichnis Win_nt40 Xeroxdrv aufrufen Einzugebender Text zum Beispiel Violett oder XDS eingeben Hervorhebung besonders wichtiger Textpassagen Beispiel Auf der Benutzeroberfl che auf Stoppen klicken Keinesfalls die rote Stopptaste am Controller dr cken Einleitende Begriffe oder Ausdr cke die Elementen einer Liste voranstehen Beispiel Auftrag anhalten Das Dokument wird am Drucker angehalten Auftrag abbrechen Das Dokument wird nicht gedruckt Hinweis Hinweise enthalten wichtige zus tzliche Informationen oder Erl uterungen zu einer Aufgabe oder zum besseren Textverst ndnis Hinweise erscheinen kursiv in vom brigen Text abgesetzten Abs tzen Beispiel HINWEIS F r die bermittlung eines Druckauftrags muss der Drucker mit der Arbeitsstation verbunden sein Weitere Dokumentation Kundendie
2. Drucken mit Xerox Production Print Services 9 19 Auftragsprofilfunktionen 9 20 Definieren der Druckmaterialfarbe Die Farbe des Druckmaterials wird wie folgt eingestellt 1 Im Men Farbe eine Materialfarbe oder Benutzerdefiniert w hlen Bei Wahl von Benutzerdefiniert wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt Den Namen der benutzerdefinierten Farbe maximal 30 Zeichen eingeben und das Dialogfeld durch Klicken auf OK schlie en HINWEIS Bei Verwendung eines DocuPrint NPS Druckers kann ein maximal 27 stelliger Farbname eingegeben werden Dabei sind keine Leerzeichen zul ssig Definieren der Druckmaterialart Die Art des Druckmaterials wird wie folgt eingestellt 1 Im Men Art eine Materialart w hlen Je nach Drucker stehen folgende Optionen zur Verf gung e Standard Undurchsichtiges Material e Klarsichtfolie Durchsichtige Kunststofffolien 213 bis 225 mm breit Diese Option kann prinzipiell in Kombination mit jeder beliebigen Materialfarbeinstellung verwendet werden Bei einigen Systemen muss jedoch die Materialfarbe auf Transparent gesetzt werden e Teilregister Druckmaterial bei dem in gleichm igen Abst nden ber die gesamte Blattl nge verteilt pro Blatt jeweils eine Lasche ausgeschnitten wird Bei Wahl dieser Option erscheint das Dialogfeld Andere Auswahl Hier die gew nschte Registeranzahl 1 bis 100 eingeben und das Dialogfeld durch Anklicken von OK schlie e
3. Farbfeineinstellung Im Fenster Farbfeineinstellung k nnen Einstellungen zur Verbesserung der Farbqualit t und zur Festlegung von Quellfarbprofilen und Ausgabefarbparametern vorgenommen werden Um auf diese Felder zuzugreifen wie folgt vorgehen 1 Im Bereich Farbfunktionen des Fensters Auftrags bermittlung Erweiterte Farbeinstellung ausw hlen 2 Alle erforderlichen Einstellungen in den Feldern die in den folgenden Abschnitten beschrieben werden vornehmen 3 Nach Auswahl der Optionen zum oberen Rand des Fensters Farbfeineinstellung zur ckkehren und einen der folgenden Schritte ausf hren e Um die Einstellungen zu best tigen ohne das Fenster zu schlie en Anwenden ausw hlen e Zur Speichern der Einstellungen und Schlie en des Fensters OK ausw hlen Um das Fenster zu schlie en ohne die nderungen zu bernehmen Abbrechen ausw hlen Im Folgenden werden die Parameter der Farbfeineinstellung erl utert Quellfarbprofile festlegen 4 24 Im Bereich Quellfarbe des Fensters Farbfeineinstellung kann die Quelle f r die Farben des Dokuments pr zise bestimmt werden indem ein Profil f r Bilder und ein Profil f r Text und Grafik f r die folgenden Farbr ume ausgew hlt werden e RGB Farbraum Rot Gr n Blau e CMYK Farbraum Cyan Magenta Gelb Schwarz e Graustufen Farbraum Schwarzwei ber die Men s Profil f r Bilder und Profil f r Text und Grafik des gew nschte
4. unterteilt Drucker Im Bereich Drucker werden die Drucker aufgelistet die das System beim Start von XDS Plus in der Druckererkennungsdatei erkennt Au erdem werden ein nicht angeschlossener Drucker und eine Warteschlange f r unterst tzte Drucker angezeigt Weitere Informationen zu dieser Datei siehe Einrichten von Drucker und Warteschlange weiter oben in diesem Kapitel Die Spalten der Druckertabelle enthalten folgende Informationen Name Name den der Drucker zum Zeitpunkt der Installation am aktuellen Standort erhalten hat Art Druckertyp beispielsweise Xerox DocuColor 2060 Auftr ge Anzahl der an den Drucker bermittelten Auftr ge auf Basis des im Fenster Drucker berwachung zuletzt gew hlten Anzeigefilters Wenn dort zum Beispiel Verarbeitete Auftr ge gew hlt wurde wird unter Auftr ge nur die Anzahl der Auftr ge angezeigt die zum aktuellen Zeitpunkt verarbeitet werden Warteschlangen Im Fensterbereich Warteschlangen werden die Druckwarteschlangen aufgef hrt die am Controller f r den ausgew hlten Drucker eingerichtet worden sind Die Spalten der Warteschlangentabelle enthalten folgende Informationen Name Der am Controller f r die Warteschlange definierte Name Drucker Der Name des mit der Warteschlange verkn pften Druckers Auftr ge annehmen gibt an ob die Warteschlange zur Zeit Auftr ge annimmt oder nicht Auftr ge freigeben gibt an ob die W
5. 5 Auf OK klicken um die nderung zu best tigen und das Dialogfeld Kapitelanf nge zu schlie en Drucken mit Xerox Production Print Services 9 37 Auftragsprofilfunktionen Kapitelanfang l schen Ein Kapitelanfang wird wie folgt gel scht 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Kapitelanf nge klicken 2 Im Listenfeld Seite die Seitennummer des zu l schenden Kapitelanfangs ausw hlen 3 Auf L schen klicken Der Kapitelanfang wird aus dem Listenfeld Seite gel scht 4 Auf OK klicken um die L schung zu best tigen und das Dialogfeld Kapitelanf nge zu schlie en Drucken eines Dokuments 9 38 In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Druck von Dokumenten beschrieben Ein berblick ber das vollst ndige Verfahren der Einrichtung bermittlung und Drucklegung eines Auftrags ist bersicht ber das Druckverfahren weiter vorn in diesem Handbuch zu entnehmen Auswahl einer Druckwarteschlange Im Dialogfeld Druckerverbindungen wird eine Liste der eingerichteten Druckwarteschlangen angezeigt Au erdem kann eine benutzerdefinierte Liste der am h ufigsten verwendeten Druckwarteschlangen erstellt werden Die Warteschlange wird wie folgt ausgew hlt 1 XDS aufrufen 2 Aus der Liste der Druckerverbindungen die gew nschte Warteschlange ausw hlen Der Name der gew hlten Druckwarteschlange wird in der Titelleiste des XDS Fensters angezeigt HINWEIS In dieser Liste werden immer mehr
6. Bei Eingabe eines Kontrastwerts von 100 wird der Ausdruck in einem mittleren Grauton ausgegeben Bei einem Kontrastwert von 100 werden f r Cyan Gelb Magenta und Schwarz je nach Inhalt des Originalbildes entweder Vollfarben oder keine Farben verwendet Beispiel Liegt eine Pastellfarbe unterhalb eines Schwellenwerts wird sie bei Auswahl des Werts 100 nicht als Farbe gedruckt e S ttigung dient zur Einstellung der Farbs ttigung Bei einem Wert von 100 erscheint die Ausgabe in Graustufen Bei einem Wert von 100 wird der Auftrag in leuchtenden Farben ausgegeben Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne Ver nderungen ausgegeben HINWEIS Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte Druckergebnis h ngt auch vom Inhalt der Originalseite ab Farbstich In diesem Bereich kann ein Farbstich ausgew hlt werden der auf alle Eingabefarben angewendet wird Die folgenden Farbbereiche k nnen eingestellt werden e Cyan Rot 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich in Cyan 100 den maximalen Farbstich ins Rote e Magenta Gr n 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich in Magenta 100 den maximalen Farbstich ins Gr ne e Gelb Blau 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich ins Gelbe 100 den maximalen Farbstich ins Blaue Drucken mit Xerox Production Print Services 4 23 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle
7. 4 Auf Drucken klicken Das Dialogfeld Auftragsprofil wird angezeigt Einrichtung der Druckerliste Es kann eine den individuellen Anforderungen entsprechende Liste mit den am h ufigsten verwendeten Warteschlangen eingerichtet werden Beim Einrichten dieser Liste ist darauf zu achten dass der Benutzer auf alle Warteschlangen in der Liste Zugriff besitzt Jeder Warteschlange in der Liste kann ein eindeutiger Name zugewiesen werden Dieser Name kann beispielsweise den Standort des zugeh rigen Druckers enthalten oder den Zweck der Warteschlange beschreiben etwa wenn von einer Hausdruckerei Warteschlangen f r Sonderaufgaben eingerichtet wurden 2 6 Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Warteschlangen k nnen wie folgt bearbeitet werden e Namen ndern e Warteschlange l schen e Warteschlangennamen einer anderen Druckwarteschlange zuweisen e Standardwarteschlange festlegen die automatisch gew hlt wird sobald XDS aufgerufen wird _ HINWEIS Drucker nicht umbenennen Ist eine Umbenennung erforderlich diese unmittelbar nach dessen Installation vornehmen Bei der Installation werden automatisch mehrere nicht verbundene Warteschlangen in die Warteschlangenliste aufgenommen Diese Warteschlangen kommen zum Einsatz wenn keine Verbindung zu einem Drucker besteht S Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Hinzuf gen von Druckern Es besteht die M glichkeit eine den individuellen Anfo
8. Auftragsprofil bezeichnet ber ein Auftragsprofil werden die Druckoptionen eingestellt Bei jedem Druck eines Auftrags muss ein entsprechendes Auftragsprofil angegeben oder erstellt werden Die Einstellungen im Auftragsprofil werden mit dem Auftrag an den Drucker bergeben und teilen diesem mit wie der Auftrag ausgegeben werden muss Diese Einstellungen k nnen entweder nur auf den aktuellen Druckauftrag angewendet oder als Auftragsprofildatei mit der Dateinamenerweiterung xpf gespeichert und zu einem sp teren Zeitpunkt f r andere Auftr ge wieder abgerufen werden Erstellen eines neuen Auftragsprofils Zum Zeitpunkt der bergabe eines Auftrags an den Drucker kann der Benutzer ein neues Auftragsprofil erstellen Auch wenn nicht gedruckt wird kann ein Auftragsprofil erstellt und zur sp teren Verwendung auf der Festplatte des Computers gespeichert werden Auftragsprofile werden wie folgt erstellt 1 Eine Druckwarteschlange ausw hlen Weiteres hierzu siehe Ausw hlen einer Druckwarteschlange weiter hinten in diesem Kapitel 2 Auf das Symbol Auftragseinstellung klicken Die Registerkarte Dateien wird mit einer Reihe weiterer Registerkarten f r den Zugriff auf die einzustellenden Parameter angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen 3 Soll das neue Auftragsprofil auf Basis eines vorhandenen Profils erstellt werden auf die rechts neben dem Feld Auftragsprofil befindlich
9. Ausw hlen des Standard Auftragsprofils der Warteschlange 4 6 Ausw hlen des Standard Auftragsprofils 44 nennen 4 7 Modifizieren des Standard Auftragsprofils unseeeeeeneen 4 7 Ausw hlen der Option Druckereinstellung s 4 8 Festlegen der Auflage uuusmmna2200nnonnnannunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnnne 4 9 Festlegen eines Seitenbereichs f r den Druck u 444usssnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnn 4 9 Festlegen des Hauptdruckmaterials f r den Auftrag u 2444sss nn 4 9 Einrichten von Druckmaterial suer4444eeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 4 10 Anzeigen des Fensters Druckmaterial 2240 sense 4 10 Komponenten des Fensters Druckmaterial 4 11 Ausw hlen eines Druckmaterials f r den Auftrag ee 4 13 Einrichten eines neuen Druckmaterials 244444 nn nennen 4 13 Festlegen des Seitenaufdrucks usssrsnneneennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnen nennen 4 15 Ausw hlen einer Endverarbeitungsoption u 4440eennsnnnnnnnnnnnnnnn sn 4 16 Aktivieren der Sortierfunktion uusrer 440ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 4 16 Aktivieren von Zwischenbl ttern 44444444444HHRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 4 17 Einstellen von Zusatzfunktionen 224444444ss
10. Erm glicht den Druck mittels Drag amp Drop bei laufender XDS Anwendung Hierbei werden das aktuelle Auftragsprofil und die ausgew hlte Warteschlange oder die Standardwarteschlange verwendet Wenn diese Option nicht ausgew hlt wird wird bei Verwendung von Drag amp Drop die entsprechende Datei als aktuelle Dokumentdatei verwendet e XDS Fenster nach Drag amp Drop wiederherstellen Veranlasst dass die normale Fenstergr e der XDS Anwendung wiederhergestellt wird wenn eine Datei mittels Drag amp Drop auf dem XDS Symbol abgelegt wird Wird diese Option nicht ausgew hlt wird die Anwendung nach dem Ablegen einer Datei weiterhin als Symbol angezeigt e In Befehlszeile bergebene Dokumentdateien drucken Dient dazu in XDS den Druck von Dateien ber die Befehlszeile zu erm glichen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 43 Auftragsprofilfunktionen SE Wenn diese Option nicht ausgew hlt wird wird die entsprechende Datei als aktuelle Dokumentdatei ausgew hlt HINWEIS Befehlszeilenargumente d rfen einschlie lich Pfadangabe und Leerstellen maximal 127 Zeichen enthalten Meldung an Benutzer bei Fertigstellung Aktiviert den Empfang von Informationen zum Auftragsstatus auf dem PC Auf dem verwendeten Drucker muss die automatische Auftragsstatusmeldung aktiviert sein damit nach Abschluss von Druckauftr gen entsprechende Benachrichtigungen ausgegeben werden Weitere Informationen hierzu sind beim Sy
11. Um die Vorwahl f r eine bestehende Sonderseite bzw eine Seitengruppe zu ndern wie folgt vorgehen 1 3 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Sonderseiten klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 Gew nschte Sonderseitengruppe im Listenfeld Definierte Seitengruppen ausw hlen Durch Doppelklicken auf eine Seitengruppe werden die zugeh rigen Einstellungen angezeigt 3 Die erforderlichen nderungen vornehmen und auf Andern klicken 4 Durch Klicken auf OK die nderungen speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Um die durchgef hrten nderungen zu verwerfen auf Abbrechen klicken L schen von Sonderseiten Bestehende Sonderseiten bzw Seitengruppen k nnen wie folgt gel scht werden 1 3 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Sonderseiten klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 Gew nschte Sonderseitengruppe im Listenfeld Definierte Seitengruppen ausw hlen 3 Auf L schen klicken Die Seitengruppe wird dann aus der Liste Definierte Seitengruppen gel scht 4 Durch Klicken auf OK die nderungen best tigen und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Um die durchgef hrten nderungen zu verwerfen auf Abbrechen klicken Definition von Farbeinstellungen ber das Symbol Farbe wird das Dialogfeld Farbe ge ffnet in dem Attribute f r die Auftrags bertragung festgelegt werden k nnen die eine optimale Farbdruckqualit t
12. Verarbeitete Auftr ge gew hlt wurde wird unter Auftr ge nur die Anzahl der Auftr ge angezeigt die zum aktuellen Zeitpunkt verarbeitet werden e Warteschlangen Im Fensterbereich Warteschlangen werden die Druckwarteschlangen aufgef hrt die am Controller f r den ausgew hlten Drucker eingerichtet worden sind Die Spalten der Warteschlangentabelle enthalten folgende Informationen Name Der am Controller f r die Warteschlange definierte Name Drucker Der Name des mit der Warteschlange verkn pften Druckers Auftr ge annehmen gibt an ob die Warteschlange zur Zeit Auftr ge annimmt oder nicht Auftr ge freigeben gibt an ob die Warteschlange zur Zeit f r die Freigabe von Auftr gen eingerichtet ist oder nicht Status Status des Druckers z B Druck l uft Gestoppt usw HINWEIS Es ist nicht m glich im Fenster Drucker wechseln Drucker oder Warteschlangen in diese Listen aufzunehmen Vor dem Titel des jeweiligen Fensterbereichs steht eine Zahl die angibt wie viele Eintr ge die dort angezeigte Liste enth lt Bei Auswahl eines Eintrags in einer der Tabellen ndert sich diese Zahl jedoch dem ausgew hlten Eintrag entsprechend Wird beispielsweise eine Warteschlange aus der Warteschlangenliste ausgew hlt gibt die Zahl vor dem Titel des Fensterbereichs die Anzahl der Auftr ge in der betreffenden Warteschlange an Die Bereiche Drucker und Warteschlangen sind durch eine Tren
13. Windows 2000 aufrufen Zugriff auf die Funktionen und Optionen 1 Im Men Datei der jeweiligen Windows Anwendung Drucken w hlen 2 In dem dann erscheinenden Dialogfeld die folgenden Optionen wie gew nscht festlegen e Kopien Die Einstellung der Kopienanzahl in der XDS Software hat Vorrang vor der Einstellung im Treiber e Sortieren Diese Option falls vorhanden aktivieren HINWEIS Die Anzahl der Exemplare darf nicht in den Dialogfeldern Drucken und Druckereinrichtung eingestellt werden sondern muss im XDS Fenster festgelegt werden Eine Einstellung der Kopienanzahl in diesen Dialogfeldern kann unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben 3 Auf Drucker oder Einrichtung klicken 4 Den gew nschten Drucker ausw hlen 5 Auf Optionen oder Eigenschaften klicken Damit ffnet sich das Dialogfeld zum Einrichten eines Auftragsprofils HINWEIS Bei Windows NT und 2000 k nnen mithilfe von Optionen oder Eigenschaften die Druckereigenschaften angezeigt werden Bei anderen Betriebssystemen durch Klick auf das Register Xerox Einstellungen das Fenster Auftragsprofil einrichten ffnen Drucken mit Xerox Production Print Services Xerox PCL Druckertreiber HINWEIS Wenn ein Auftrag mit einem definierten Seitenbereich bergeben wird und die Anwendung die Definition eines Seitenbereichs f r den Druck unterst tzt den Seitenbereich nicht im Xerox Auftragsprofil sondern in der Anwendung defin
14. Zur Anzeige des Auftrags und Warteschlangenstatus wie folgt vorgehen 1 3 1 Im Fenster Auftrags bermittlung der Webschnittstelle auf Verwaltung klicken Das Fenster Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Auftr gen wird angezeigt Eine oder mehrere der Anzeigeoptionen ausw hlen Es stehen folgende Optionen zur Auswahl e Kontrollk stchen Auftr ge anzeigen und Warteschlangen anzeigen Diese Kontrollk stchen aktivieren um die Auftragsliste und oder die Warteschlangenliste anzuzeigen e Men Filter ber dieses Men kann eine Teilmenge der bertragenen Auftr ge zur Anzeige im Bereich Auftr ge in Warteschlange ausgew hlt werden Die folgenden Auftragsarten k nnen zur Ansicht angezeigt werden Alle Auftr ge Alle bermittelten Auftr ge d h abgeschlossene Auftr ge stornierte Auftr ge anstehende Auftr ge usw Alle fertig Abgeschlossene Auftr ge Nicht fertige Alle noch nicht abgeschlossenen Auftr ge Anstehend Auftr ge die ganz oder teilweise empfangen wurden und vom System f r den Druck eingeplant werden Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Angehalten Auftr ge die von der Druckerbedienungskraft angehalten worden sind In Verarbeitung Auftr ge die zur Zeit gedruckt werden Gestoppt Auftr ge deren Druck unterbrochen worden ist Abgebrochen Auftr ge die au
15. e Feld W hlen Hier kann ein ICC Farbprofil International Color Consortium f r die Vorder und oder R ckseiten gew hlt werden Dieses Profil wird dann vom Decomposer bei der Umwandlung der Farbdaten in die entsprechenden Farbr ume f r den jeweiligen Drucker verwendet Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen e Feld Farbraumtransfer Hier eine Wiedergabeart vorgegebenes Verfahren f r die Anpassung der Farben w hrend des Drucks f r Grafiken Bild und Textobjekte definieren Drucken mit Xerox Production Print Services Kontrollk stchen Gleicher Farbraumtransfer f r alle Bei Aktivieren dieses Kontrollk stchens wird das im Men Bilder gew hlte Wiedergabeziel auch f r Text und Grafiken benutzt Bei Anklicken dieses Kontrollk stchens werden die Men s f r Grafiken und Text deaktiviert Bilder Text und Grafiken ber diese drei Men s k nnen Wiedergabeeffekte f r Bilder Text und Grafiken gew hlt werden In jedem der drei Men s stehen folgende Optionen zur Verf gung Druckereinstellung S ttigung Stellt die Druckfarben zur Erhaltung der Farbs ttigung ein Relativ kolorimetrisch Passt die Druckfarben an die Leuchtkraft und die Helligkeit des Druckmaterials an Absolut kolorimetrisch Passt die Druckfarben nur an die Leuchtkraft nicht an die Helligkeit des Druckmaterials an Bei Wahl dieser Option ist eine exakte und bereinstimmende Farbwiedergabe auf untersc
16. und Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler und horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt verschoben Beide spiegeln eignet sich am besten f r zweiseitige Druckauft ge e Gegengleich X Achse Gleich Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben e Gegengleich Y Achse Gleich X Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in horizontaler Richtung bereinstimmend verschoben e Gleich X Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler Richtung bereinstimmend verschoben Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus e Gleich Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus Die Option eignet sich am besten f r Kopf Fu Auftr ge e Gleich X und Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler und vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben Drucken mit Xerox Production Print Services 4 19 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 20 2 Den Wert f r die Schriftbildverschiebung in horizontaler X und vertikaler Richtung Y f r Vorde
17. 1 Im XDS Plus Fenster auf Drucker wechseln klicken um das gleichnamige Fenster zu ffnen 2 Wird die gew nschte Warteschlange nicht im Fensterbereich Warteschlangen angezeigt auf Alle Warteschlangen zeigen klicken 3 Im Bereich Warteschlangen den Namen der Warteschlange w hlen an die der Auftrag gesendet werden soll Im Fensterbereich Drucker wird der Name des Druckers angezeigt mit dem die zuvor ausgew hlte Warteschlange verkn pft ist 4 Auf Druckpfad einstellen klicken um die Auswahl zu best tigen und das Fenster Drucker wechseln zu schlie en J_ HINWEIS Alternativ dazu im Men Drucker auf Warteschlange wechseln klicken Drucken mit Xerox Production Print Services 3 13 Verwenden von XDS Plus 3 14 Drucken mit Xerox Production Print Services 4 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Dieses Kapitel enth lt Informationen zu den verschiedenen Verfahren der Druckausgabe ber die DocuSP Webschnittstelle Mithilfe der Webschnittstelle kann ber einen Browser auf Fenster zugegriffen werden in denen eine Dokumentdatei ausgew hlt ein Auftragsprofil eingestellt und der Druckauftrag an den Drucker bertragen werden kann HINWEIS Welche Funktionen in den Fenstern und Listenfeldern angezeigt werden h ngt davon ab welche Funktionen in den gew hlten Auftragsprofileinstellungen oder f r den verwendeten Drucker zur Verf gung stehen Der Druckvorgang ber die Web
18. 29 Auswahl der Warteschlange ber die Webschnittstelle 4 29 Ausw hlen einer Datei f r den Druck uu 244susssnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnn nn 4 29 bermitteln eines Auftrags an den Drucker 4 29 Kontrolle von Auftrags Drucker und Warteschlangenstatus sowie Meldungen s 422440004488HHRRSeRHnnnnnnensnnnnnnsennnnnnneensnnnnnssehnnnannsen nn nee 4 30 Anzeigen der Meldungen usnnesnnnnnnnnnnennnnnnnnennnennnnnnnn nennen 4 31 Anzeigen von Eigenschaften 44sussnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 4 32 5 Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins PPD Dateien und Plugins unter Macintosh 244444nnennnnnnennnnnennennnnnnnen nenn 5 1 Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter srserssnnneennsssnnnnnnnnennnn 5 1 W hlen der Druckoptionen ssrs44244ennnannennnnnenennnnnrnnennnnne n 5 2 Verwenden des Xerox Plugins uss4244440444ssnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnn sn 5 2 Drucken von einem oder mehreren Auftr gen mit Drag amp Drop 5 3 PPD Dateien und Plugins unter Windows 2usunsnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 5 4 Dokumenterstellung 22 0044444000004n40RR0nRHnnnnannnnnn ann nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 4 Br ckopti nen su2 20ui Helma mia 5 4 6 Verwenden von XDS Command Line Client Starten von XDS Command Line 4 4uussessnneenn
19. Druck eines Auftrags muss ein entsprechendes Auftragsprofil angegeben oder erstellt werden Die Angaben in diesem Auftragsprofil begleiten den betreffenden Auftrag bis zum Drucker und geben diesem Anweisungen wie der Auftrag gedruckt werden soll Die Parameter f r ein Auftragsprofil werden im Einrichtungsdialogfeld eingestellt Die gew hlten Einstellungen k nnen entweder nur f r den aktuellen Auftrag genutzt oder als Auftragsprofildatei gespeichert und dann f r den sp teren Einsatz wieder aufgerufen werden J HINWEIS Welche Optionen im Einrichtungsdialogfeld angezeigt werden h ngt davon ab welche anderen Auftragsprofileinstellungen vorgenommen wurden und welche Funktionen der Drucker unterst tzt Hinweise zu den vom gew hlten Drucker unterst tzten Funktionen enth lt das Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 3 Auftragsprofilfunktionen ffnen des Einrichtungsdialogfeldes SE Um das Einrichtungsdialogfeld zur Festlegung von Auftragsprofilparametern zu ffnen im XDS Fenster auf Einrichtung klicken HINWEIS Das Einrichtungsdialogfeld ist auf Macintosh Systemen nicht verf gbar Aufrufen von Auftragsprofilfunktionen f r XDS Plus Der Benutzer kann eine Vielzahl von Druckparametern einstellen ber das Symbol Auftragseinstellung im XDS Plus Fenster k nnen Dialogfelder mit entsprechenden Optionen ge ffnet werden Die Gesamtheit dieser Parameter wird als
20. Drucker Listenfeld den Namen der zu l schenden Druckwarteschlange markieren 3 Auf L schen klicken Das Fenster Best tigen wird 4 angezeigt Ja w hlen um die Warteschlange zu l schen Soll der Vorgang abgebrochen und das Fenster Druckerverbindungen wieder aufgerufen werden auf Nein klicken Zugriff auf Druckerinformationen ber das Drucker Listenfeld im Fenster Druckerverbindungen k nnen folgende Informationen zu jedem beliebigen Drucker aufgerufen werden Druckermodell Servertyp Anschlusstyp Server Virtueller Drucker Die Druckerinformationen werden wie folgt aufgerufen 1 3 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindungen wird angezeigt Im Listenfeld Drucker den Namen des gew nschten Druckers ausw hlen Die Druckerinformationen werden in dem Bereich unterhalb des Listenfelds Drucker angezeigt Nach Einsicht der Druckerinformationen auf OK oder Schlie en klicken um das Fenster zu schlie en Drucken mit Xerox Production Print Services 2 9 Verwenden von XDS berpr fen der Druckerverbindungen Bei Aufruf der XDS Software berpr ft das System alle angeschlossenen Drucker um sicherzustellen dass die Netzwerkverbindungen eingerichtet und aktiv sind Ein Netzwerksymbol vor dem Druckernamen weist darauf hin dass die Netzwerkverbindung dieses Druckers aktiv ist Ein schr g durchgestrichener Kreis vor dem Druckernamen weist d
21. Eingabe der Eigenschaften OK in der unteren rechten Ecke des Fensters Benutzerdefiniert ausw hlen um die nderungen zu bernehmen und das Fenster zu schlie en Die neue Materialart wird im Bereich Benutzerdefiniertes Druckmaterial des Fensters Druckmaterial angezeigt Festlegen des Seitenaufdrucks Zur Auswahl des Seitenaufdrucks wie folgt vorgehen 13 1 Den Inhalt des Fensters Auftrags bermittlung mit der Bildlaufleiste verschieben bis das Feld Seitenaufdruck angezeigt wird 2 Im Men Seitenaufdruck angeben welche Druckmaterialseiten bedruckt werden sollen Je nach Funktionsumfang des Druckers stehen folgende Optionen zur Auswahl e 1 seitig Das Dokument wird auf einer Seite jedes Blattes bedruckt Simplex e 2 seitig Das Dokument wird auf beiden Seiten jedes Blattes gedruckt Duplex Drucken mit Xerox Production Print Services 4 15 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 16 Bei Dokumenten im Querformat wird das Dokument bei dieser Auswahl im Kalenderformat gedruckt Beide Seiten des Blatts werden bedruckt das Schriftbild jedoch auf den R ckseiten so gedreht dass sich das Dokument wie ein Kalender bl ttern l sst Dieses Verfahren wird auch als Kopf Fu Druck bezeichnet e Kopf Fu Das Dokument wird im Kalenderformat auf beiden Seiten jedes Blattes gedruckt Duplex Bei Auswahl dieser Option wird der Kopf Fu Druck f r Dokumente im Hochformat benutzt Ausw
22. Java Plugins unterst tzt Warten bis das XDS Plus Fenster ge ffnet wird Im XDS Plus Fenster stehen alle Funktionen zur Auftragseinrichtung und bertragung zur Verf gung Drucken mit Xerox Production Print Services 3 3 Verwenden von XDS Plus Druckverfahren mit XDS Plus 1 3 1 Das XDS Plus Fenster ffnen Siehe Aufrufen der XDS Plus Software in diesem Kapitel 2 Eine Druckwarteschlange ausw hlen Siehe Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange in diesem Kapitel 3 Auf der Registerkarte Dateien folgende Schritte ausf hren a Eine Datei f r den Druck ausw hlen Siehe Auswahl der Druckdatei b Eine Auftragsprofildatei ausw hlen wenn f r diesen Auftrag kein neues Profil erzeugt werden soll c Die gew nschte Ausgabeoption w hlen Drucken Speichern oder Drucken und speichern Siehe Ausw hlen der Auftragszielbestimmung 4 Die Parameter f r den Druckauftrag und das Auftragsprofil wie gew nscht einstellen Die folgenden Registerkarten w hlen um die verschieden Auftragsparameter aufzurufen und einzustellen e Auftragslayout e Ausgabe e Bildanpassung e Farbe e Sonderseiten Weitere Informationen siehe Einrichten eines Druckauftrags 5 Auf der Registerkarte Anmerkungen gegebenenfalls auftragsbezogene Anmerkungen eingeben 6 Die Datei an die Druckwarteschlange senden HINWEIS Bei der Einrichtung des Auftrags kann der Cursor in den einzelnen Fenstern mithilf
23. Jedoch beh lt sich Xerox das Recht vor diese Informationen jederzeit ohne Ank ndigung zu ndern Dieses Handbuch wird regelm ig berarbeitet nderungen und technische Neuerungen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage ber cksichtigt Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrung Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs 4444nnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mann 1 1 berblick ber XPPS me snew liste 1 1 Xerox Document Submission 444444444444HHnnnnennnnnnnennnennennennnnennnnnnnennn en 1 2 XOS Plus ia ef EE A E EEEE ADS 1 2 Xerox Treiber sn ie ne aa e e aa rR 1 2 Druckertreiber anderer Hersteller und PPD Dateien nn 1 2 WVebschnittstelle 2 22 a iereteieleiteheedllakuettie ni 1 3 Command Line Client 4444444444404HHanennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn nn n 1 3 berblick uva 1 3 Kapitel bersichtz 42 2 12 08 a eea e a 1 3 Konventionen uses a ae ea eae aiaa aa aeee a 1 4 Weitere Dokumentation uusssssssssennnnnnennnnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnnnnnnnnnnennnnennnnnrnn en 1 5 Kundendienst n o iion 2 Hast e a a e a a a a aiea A 1 5 2 Verwenden von XDS VASSENGA rr AA A AER EE AT A E E A E 2 1 Aufrufen von XDS unter Windows 2 4444444444snanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnennneannnnnn 2 2 Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X uusrssssssnennnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnennn nennen 2 2 bersicht be
24. Print Services v vi Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken mit Xerox Production Print Services vii viii Drucken mit Xerox Production Print Services 1 Einf hrung Mit Xerox Production Print Services k nnen Dokumente von einem Computer im Netzwerk aus auf einem unterst tzten Xerox Drucker ausgegeben werden Hinweise zur Verwendung dieses Handbuchs Dieses Handbuch wendet sich an Benutzer der folgenden Arbeitsstationen PCs unter Windows 95 98 Me NT 4 0 2000 oder XP e Sun Arbeitsstationen unter Solaris 2 6 oder h her e Macintosh OS Zur Verwendung von XPPS f r die Druckausgabe von Dokumenten muss die Arbeitsstation so eingerichtet sein dass sie ber ein Xerox unterst tztes Netzwerk Zugriff auf einen Xerox Drucker hat Vertrautheit mit der eingesetzten Anwendung dem Umgang mit einer Maus und der Handhabung der Dialogfelder und Fenster wird vorausgesetzt berblick ber XPPS XPPS umfasst eine Reihe von Anwendungen mit denen Benutzer Druckauftr ge an unterst tzte Xerox Drucker bermitteln k nnen Drucken mit Xerox Production Print Services 1 1 Einf hrung Xerox Document Submission XDS ist eine eigenst ndige Anwendung zur Eingabe von Auftragsprofilinformationen f r eine vorhandene PDL Datei und zur bermittlung des Auftrags an einen Drucker auf dem DocuSP ab Version 3 1 ausgef hrt wird Mit dieser Software k nnen die zahlreichen Druckoptionen der unterst tzten Xerox
25. XDSCL gt Eingabeaufforderung Nun l uft XDS Command Line im Mehrbefehls Modus und der Benutzer kann an dieser Eingabeaufforderung Befehle zur Auftragseinrichtung und Druckbefehle in die Befehlszeile eingeben Starten von XDS Command Line unter Solaris und Mac OS X Unter Solaris wird XDS Command Line wie folgt gestartet 1 Anmeldung beim Netzwerk vornehmen 2 Die Hauptanwendung Print starten Print lt Argument gt eingeben Weitere Informationen zum Einsatz dieser Anwendung enth lt der folgende Abschnitt 3 Warten bis im Fenster die XDSCL gt Eingabeaufforderung angezeigt wird Dies kann einige Sekunden dauern Nun l uft XDS Command Line im Mehrbefehls Modus und der Benutzer kann an dieser Eingabeaufforderung Befehle zur Auftragseinrichtung und Druckbefehle in die Befehlszeile eingeben Betriebsmodi von XDS Command Line 6 2 Befehle k nnen in folgendem Betriebsmodus eingegeben werden e Druckbefehlsmodus In diesem Modus k nnen alle Spezifikationen zum Einrichten und Drucken eines Auftrags in einem einzelnen Befehl mit mehreren Parametern eingegeben werden In dieser Betriebsart werden Befehle und Parameter an der XDSCL Eingabeaufforderung im Java DOS oder im UNIX Ausf hrungsfenster eingegeben Die Befehlssyntax weist in den beiden Betriebsarten geringf gige Unterschiede auf HINWEIS Bei UNIX Befehlen wird zwischen Gro und Kleinbuchstaben unterschieden Die Befehle daher unbedingt exakt so eingeben wi
26. der Webschnittstelle kann der Druckauftrag durch Erstellung oder Auswahl von Auftragsprofilen eingerichtet werden Dieses Fenster ist in zwei Bereiche unterteilt e Allgemeiner Bereich Dieser Bereich am oberen Rand des Fensters Auftrags bermittlung enth lt Warteschlangen und Dateioptionen sowie die Schaltfl che Drucken e Auftragsparameterbereich Dieser Bereich enth lt Felder f r die Einstellung der Auftragsparameter wie z B Auflage PDL Format und Schriftbildverschiebung Au erdem enth lt er den Bereich Auftragsdaten in dem Informationen wie Auftragsname Absender und Empf nger sowie die Kostenstellennummer festgehalten werden k nnen HINWEIS Auftragsnamen Absender oder Warteschlangennamen d rfen insgesamt aus maximal 140 Zeichen bestehen N HINWEIS Warteschlangen Absender und Auftragsnamen m ssen aus g ltigen URL Zeichen bestehen wenn die DocuSP Webschnittstelle f r die Auftrags bermittlung zur berpr fung von Auftrags und Warteschlangenstatus sowie f r Auflistungen verwendet wird E Bei den folgenden Zeichen handelt es sich um g ltige URL Zeichen 9 Z A Ze Oo 9 nann nn E d bha EERII EEE Ze DS In den folgenden Abschnitten sind die Parameter und Druckanweisungen die im Fenster Auftrags bermittlung eingestellt werden k nnen aufgef hrt Auftragsprofile Ein Auftragsprofil ist ein Satz voreingestellter Druckoptionen die das System f r einen Druckauftrag verwendet Im
27. die Anzahl der Leerbl tter sowie das Material das f r diese Bl tter verwendet werden soll angegeben werden In einen Druckauftrag k nnen mehrere S tze Leerbl tter eingef gt werden Einf gen von Leerbl ttern Zum Einf gen von Leerbl ttern in einen Auftrag wie folgt vorgehen 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Leerbl tter klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 Im Feld Nach Seite die Seite angeben nach der ein oder mehrere Leerbl tter eingef gt werden sollen Soll vor der ersten Auftragsseite ein Leerblatt eingef gt werden 0 Null eingeben Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen 3 Mithilfe des Feldes Einf geposition k nnen zwei oder mehr unterschiedliche S tze Leerbl tter unmittelbar nach der betreffenden Seite eingef gt werden Sollen beispielsweise drei Bl tter blaues Papier und danach drei Bl tter gr nes Papier eingef gt werden hat das blaue Papier die Einf geposition 1 und das gr ne Papier die Einf geposition 2 4 Im Feld Anzahl die Anzahl der gew nschten Leerbl tter angeben 5 Das f r die Leerbl tter zu verwendende Material ausw hlen a Im Men Druckmaterial die Nummer des Druckmaterials w hlen das f r die Leerbl tter benutzt werden soll Die Einstellungen f r das Druckmaterial werden im Feld Druckmaterial angezeigt Je nach gew hltem Druckertyp variiert die Anzahl der verf gbaren Materialien b Soll eine a
28. gew hrleisten Hier angeben ob der Auftrag mit Graustufen oder mit der Druckereinstellung gedruckt werden soll Drucken mit Xerox Production Print Services 9 27 Auftragsprofilfunktionen Einstellungen im Dialogfeld Farbe Das Dialogfeld Farbe enth lt verschiedene Felder in denen die farbigen Bereiche eines zu druckenden Dokuments auf vielf ltige Weise ver ndert werden k nnen Dabei k nnen folgende Parameter eingestellt werden 9 28 Druckausgabe in Hier kann angegeben werden ob ein Auftrag farbig oder schwarzwei in Graustufen ausgegeben wird berf llen Korrigiert eventuell am Drucker auftretende Fehlausrichtungen Sind die Farbschichten nicht exakt ausgerichtet k nnen an Objektr ndern Blitzer wei e Stellen und Farbtonabweichungen auftreten Durch markieren des Kontrollk stchens Ein oder Druckereinstellung kann die berf llung aktiviert werden Eine Option f r FastScan ausw hlen Pixel oder Druckereinstellung Abschlie end auf OK klicken Schwarz berdruck Verhindert dass der Hintergrund eines schwarzen Objekts beim Drucken ber einen farbigen Bereich entfernt wird Bei einem Registrierungsfehler f hrt das Entfernen des Hintergrundes dazu dass an den R ndern der schwarzen Objekte die direkt auf farbige Fl chen gedruckt werden ein wei es Band zu sehen ist Zum Entfernen der wei en Streifen Ein w hlen andernfalls Aus markieren Helligkeit Mit einem Schieberegler k
29. in Datei umleiten w hlen Ausgabe in Datei umleiten w hlen Kopien Die Einstellung im Dialogfeld Die gew nschte Auflage eingeben Eigenschaften hat Vorrang vor den hier vorgenommenen Einstellungen Sortieren Option aktivieren Option aktivieren Tabelle 5 2 Optionen im Dialogfeld Eigenschaften nach Druckertreiber Original Adobe oder Microsoft PS Treiber f r Windows 95 mit Xerox Microsoft PS Treiber f r Windows NT 4 0 mit Xerox Seitenaufdruck 2 seitig Wenden L ngsseite e 2 seitig Wenden Schmalseite Option PPD Dateien PPD Dateien Ausrichtung Querformat Querformat e Hochformat e Hochformat e Gedreht Querformat e Gedreht Querformat Skalierung 25 bis 400 1 bis 1000 Ausgabeformat Beste Ergebnisse mit Nicht verf gbar PostScript PostScript optimiert f r Ausgabeformat Geschwindigkeit Sortieren Zur Sortierung nach Zur Sortierung nach Exemplaren aktivieren Exemplaren aktivieren 2 seitig e 1 seitig e 1 seitig e 2 seitig Wenden Schmalseite e 2 seitig Wenden L ngsseite Materialformat Druckmaterialformat ber Seiteneinrichtung einstellen m glicherweise unterst tzt der ausgew hlte Drucker nicht alle Formate M glicherweise unterst tzt der ausgew hlte Drucker nicht alle Formate Drucken mit Xerox Production Print Services Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins Tabelle 5 2 Op
30. zugegriffen werden 1 2 Drucken mit Xerox Production Print Services Einf hrung Webschnittstelle Mithilfe der Webschnittstelle k nnen mit einem Webbrowser Dateien ausgew hlt Auftragsprofile eingerichtet und Durckauftr ge an den Drucker bermittelt werden Command Line Client Werden zur Druckersteuerung die Befehle print listjob listq oder listp verwendet wird empfohlen den im Lieferumfang von XDS Plus enthaltenen neuen XDS Command Line Client zu verwenden berblick Vor der Durchf hrung der in diesem Handbuch beschriebenen Verfahren sollte der Benutzer sich mit dem Inhalt sowie den verwendeten Konventionen vertraut machen Kapitel bersicht Das vorliegende Handbuch enth lt folgende Kapitel e Kapitel 1 Einf hrung enth lt eine Einf hrung in das vorliegende Handbuch e Kapitel 2 Verwenden von XDS enth lt Informationen zu Druckprozessen mit XDS Zus tzlich umfasst dieses Kapitel detaillierte Informationen ber die Einrichtung von Druckern und Warteschlangen e Kapitel 3 Verwenden von XDS Plus enth lt alle f r den Zugriff auf und die Verwendung von XDS Plus zur bermittlung von Druckauftr gen ben tigten Informationen e Kapitel 4 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle umfasst Erl uterungen zur Verwendung der Onlineversion von XPPS In diesem Kapitel werden au erdem die Einrichtung eines Auftragsprofils sowie die Schritte zur Durchf hrung eines Druc
31. AdobePS Treiber enthalten sind werden die Funktionen des Xerox Auftragsprofils angezeigt Informationen zu druckerspezifischen Auftragsprofilfunktionen enth lt das Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Drucken mit Xerox Production Print Services Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins Drucken von einem oder mehreren Auftr gen mit Drag amp Drop Zur bermittlung von Auftr gen mit Drag amp Drop wie folgt vorgehen I HINWEIS Dieses Verfahren ist bei Mac OS X nicht m glich da es hier keine Druckersymbole auf dem Schreibtisch gibt u 1 Auf das Symbol des zu druckenden Auftrags klicken 2 Das Symbol zum Drucken auf ein Druckersymbol auf dem Schreibtisch ziehen und dort ablegen Wenn ein Auftrag auf ein Druckersymbol gezogen wird pr ft die Software ob der Auftrag in einem f r den Druck geeigneten Format vorliegt e Ist das Format f r den Druck geeignet wird das Symbol dunkler angezeigt und der Auftrag kann auf dem Symbol abgelegt werden e Liegt der Auftrag nicht in einem geeigneten Format vor versucht das System die Anwendung zu identifizieren mit der der Auftrag erstellt wurde Wenn das System die Anwendung findet wird sie gestartet und der Benutzer aufgefordert das betreffende Dokument mithilfe des Druckdialogfelds zu drucken Wird die Anwendung nicht gefunden wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Druckvorgang wird abgebrochen J_ HINWEIS Wenn die PostScript Datei mit einem Xerox Dr
32. Derschiebt das Schriftbild in horizontaler Richtung Mit dem rechten Pfeil wird das Schriftbild zur rechten Blattkante hin mit dem linken Pfeil zur linken Blattkante hin verschoben Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen e Vertikale Schriftbildverschiebung Verschiebt das Schriftbild in senkrechter Richtung Mit dem Pfeil nach oben wird das Schriftbild zur oberen Blattkante hin mit dem Pfeil nach unten zur unteren Blattkante hin verschoben e Individuelle Schriftbildverschiebung auf Vorder und R ckseite Manche Drucker unterst tzen die individuelle Verschiebung von Schriftbildern auf Vorder und R ckseite Bei Auswahl der Seitenaufdruckoption 2 seitig oder Kopf FuR k nnen bei solchen Druckern eigene Werte f r eine Schriftbildverschiebung in die Felder X2 und Y2 eingegeben werden e Schriftbildverschiebung bei Kopf Fu Druck Im Zusammenspiel mit dem Kopf FuR Druck verh lt sich die Schriftbildverschiebung wie folgt Vorderseite Ein positiver X Wert bewirkt eine Verschiebung des Schriftbilds nach rechts ein positiver Y Wert verschiebt das Schriftbild nach oben R ckseite Ein positiver X Wert bewirkt eine Schriftbildverschiebung nach links ein positiver Y Wert eine Verschiebung nach unten 3 Im Men Optionen eine der unten erl uterten Verschiebungsoptionen ausw hlen Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn die Option Seitenaufdruck auf 2 seitig oder Kop
33. Dialogfeld Farbe zur ckkehren Um zum Dialogfeld Farbe zur ckzukehren ohne die durchgef hrten nderungen zu speichern auf Abbrechen klicken Wahl von Zusatzfarbparametern Bei Druckern mit Zusatzfarbe k nnen ber das Dialogfeld Zusatzfarbeinstellung die gew nschte Zusatzfarbe die Ma nahme f r den Fall dass die gew nschte Farbe nicht verf gbar ist und die Auszugsfarbe angegeben werden Angabe der Zusatzfarbe Um zu bestimmen welche Zusatzfarbe bei einem Druckauftrag verwendet werden soll im Men Zusatzfarbe die gew nschte Farbauswahl treffen Enth lt ein Druckauftrag Einstellungen f r den Farbdruck kann das System Farbdokumente in Dokumente mit Zusatzfarbe konvertieren indem jede Farbe einer bestimmter Schattierung bzw einem Ton der gew hlten Zusatzfarbe zugewiesen wird Angabe der Konfliktma nahme Im Men Konfliktma nahme kann festgelegt werden welche Ma nahme durchgef hrt werden soll wenn die gew nschte Zusatzfarbe am Drucker nicht geladen ist Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Druckereinstellung Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen e Geladene Farbe verwenden Das Dokument wird mit der Farbe gedruckt die im Drucker installiert ist Diese Einstellung empfiehlt sich wenn nicht unbedingt eine bestimmte Zusatzfarbe ben tigt wird e Auftrag anhalten Das Dokument wird so lange am Drucker zur ckgehalten bis die ben tigte Farbe installier
34. Dienstprogramm als XDS gedruckt m ssen die jeweiligen Druckparameter im Anwendungsprogramm und in den Drucker Dialogfeldern eingestellt werden Drucken mit Xerox Production Print Services 5 1 Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins 5 2 N Warteschlangen mit Status berschreiben T 2 Sonderseiten T Auftragsprofil l Druck bertragungsprotokoll lp lpr nprint T 5 Satz und Seitenformatierung PCL Kopienanzahl T 6 Warteschlangen Standardeinstellungen T301001A CO1 e Bei bertragung des Auftrags an eine Druckerei werden alle in den XDS Dialogfeldern eingestellten Druckparameter ignoriert Die jeweiligen Anforderungen m ssen der Druckerei an Hand eines Auftragsformulars mitgeteilt werden W hlen der Druckoptionen Zur Auswahl der Druckoptionen muss der AdobePS Druckertreiber installiert und eingerichtet sein 1 Auf Datei Drucken klicken um das Dialogfeld Drucken f r den Xerox Drucker aufzurufen 2 Die Druckoptionen ausw hlen und auf Drucken klicken Wenn das Xerox Plugin nicht geladen ist wird kein Auftragsprofil angezeigt Weitere Informationen zu den Funktionen des Auftragsprofils sind der Adobe Treiber Dokumentation zu entnehmen Verwenden des Xerox Plugins Wurde das Xerox Plugin f r den gew hlten Drucker installiert die Option Datei Drucken w hlen um das Dialogfeld Drucken f r den Xerox Drucker aufzurufen HINWEIS Bei Funktionen die sowohl im Auftragsprofil als auch im
35. Drucksysteme in vollem Umfang genutzt werden kil HINWEIS Dokumente bei denen die Druckausgabe in eine Datei umgeleitet wurde m ssen ber eines der folgenden Formate verf gen ps pcl pdf TIFF oder ASCII XDS Plus Xerox Document Submission Plus ist eine Standalone Anwendung zur Eingabe von Auftragsprofilinformationen f r vorhandene PDL Dateien und zur bertragung von Auftr gen an Drucker auf denen DocuSP ab Version 3 1 ausgef hrt wird Mit dieser Software k nnen die zahlreichen Druckoptionen von Xerox Druckern im Netzwerk in vollem Umfang genutzt werden Zus tzlich zu den Funktionen von XDS enth lt XDS Plus folgende Komponenten Druckerstatusanzeige Xerox Job Ticket Converter und Xerox Document Submission Command Line Xerox Treiber Die Xerox Druckertreiber enthalten zus tzliche Steuerelemente f r die speziellen Funktionen der unterst tzten Xerox Drucker Druckertreiber anderer Hersteller und PPD Dateien Druckertreiber anderer Hersteller k nnen mit Xerox PPD Dateien zur Erstellung von Dokumenten und bermittlung dieser Dokumente zur Ausgabe auf Xerox Druckern verwendet werden Druckertreiber anderer Hersteller und PPD Dateien k nnen zus tzlich zu beliebigen Xerox Treibern geladen und verwendet werden Abh ngig vom installierten Treiber stehen unterschiedliche Auftragsprofiloptionen zur Verf gung Mit Treibern anderer Hersteller kann an der Arbeitsstation nicht auf alle unterst tzten Druckerfunktionen
36. Fenster Auftrags bermittlung kann eine breite Palette von Parametern f r den aktuellen Druckauftrag eingestellt werden Die Informationen im Auftragsprofil werden zusammen mit dem Druckauftrag an den Drucker bertragen und enthalten Anweisungen wie der Auftrag gedruckt werden soll Drucken mit Xerox Production Print Services 4 3 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Bei bermittlung eines Auftrags k nnen die zugeh rigen Parameter auf eine der folgenden Weisen eingestellt werden e Alle gew nschten Parameter im Fenster Auftrags bermittlung einstellen Diese Einstellungen sind nur f r den aktuellen Druckauftrag g ltig und werden nicht als Auftragsprofildatei gespeichert e Das Standard Auftragsprofil auf der Arbeitsstation ausw hlen Dieses Auftragsprofil kann bei Bedarf im Fenster Auftrags bermittlung ge ndert und gespeichert werden e Das im Controller spezifizierte Standard Auftragsprofil f r die Warteschlange ausw hlen Einstellen der Auftragsprofilparameter f r den aktuellen Druckauftrag Ein neues Profil f r einen Auftrag kann erstellt werden wenn dieser zum Druck bertragen wird indem Optionen in den Feldern des Fensters Auftrags bermittlung ausgew hlt werden Dieses Auftragsprofil kann nur gespeichert oder wiederhergestellt werden wenn es als neues Standard Auftragsprofil gespeichert wird und das bisherige ersetzt N here Informationen zum Verfahren siehe ndern des Stand
37. Material l schen w hlen Die betreffende Kennung wird aus dem Men Kennung gel scht Diese Schaltfl che ist grau dargestellt und nicht verf gbar bis die Kennung eines benutzerdefinierten Materials aus dem Men Kennung gew hlt wurde Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Definieren von Druckmaterialeigenschaften ber das Dialogfeld Druckmaterial k nnen Eigenschaften von Druckmaterialien definiert und gespeichert werden um diese f r zuk nftige Auftr ge zu nutzen Au erdem k nnen die Eigenschaften eines vorhandenen Materials ge ndert werden Dar ber hinaus k nnen Eigenschaften f r ein tempor res Material eingegeben werden das lediglich f r den aktuellen Auftrag benutzt und nicht gespeichert wird Tempor re Materialien werden bei der Auftragsprogrammierung definiert HINWEIS F r jede Materialart kann jeder beliebige Wert gew hlt werden selbst wenn der betreffende Wert bzw das Attribut als ung ltig f r den aktuellen Drucker dargestellt ist Definieren des Druckmaterialformats Das Format des Druckmaterials wird wie folgt festgelegt 1 3 1 Im Men Format ein Standardformat oder Benutzerdefiniert w hlen 2 Bei Wahl von Benutzerdefiniert die Breite und L nge des Materials in die entsprechenden Textfelder eingeben 3 Gegebenenfalls ein anderes Optionsfeld f r die gew nschte Ma einheit w hlen Als Optionen stehen Zoll oder Millimeter zur Verf gung
38. Materials ge ndert werden auf das Symbol Druckmaterial klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu ffnen a Im Dialogfeld Druckmaterial dieselbe Materialnummer aus dem Druckmaterial Men w hlen die auch im Dialogfeld Deckbl tter gew hlt wurde b Das Deckblattmaterial programmieren N here Informationen hierzu sind den Abschnitten Wahl des Druckmaterials f r einen Auftrag und Definition von Druckmaterialeigenschaften an fr herer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen c Auf OK klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu schlie en und zum Dialogfeld Deckbl tter zur ckzukehren Die Aufdruckoption f r das Deckblatt ausw hlen Hierbei stehen folgende Optionen zur Verf gung Keine Vorderseite R ckseite und Vorder und R ckseite Durch Klicken auf OK die Deckblattprogrammierung speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Die Art der gew hlten Deckbl tter wird im Dialogfeld Auftragsprofil unter dem Symbol Deckbl tter angezeigt Um die Deckblattvorwahl zu verwerfen auf Abbrechen klicken Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Ausgabe von vorderem und hinterem Deckblatt Bei Bedarf kann Druckauftr gen ein vorderes und ein hinteres Deckblatt hinzugef gt werden Zur Auswahl dieser Deckbl tter sowie der gew nschten Seitenaufdruckoption wie folgt vorgehen Be 1 Auf das Symbol Deckbl tter im Dialogfeld Auftr
39. PDF ASCII Text TIFF oder PCL 2 Bei Wahl der Option ASCII Text erscheinen weitere Parameter a Einen Font aus dem Men ASCII Font w hlen b Den gew nschten Schriftgrad in das Textfeld ASCII Fontgr e eingeben c Die Font Ausrichtung im Men ASCIl Ausrichtung festlegen 3 Optionen w hlen um weitere Parameter f r ASCII und OPI einzustellen Seitenaufdruck Im Men Seitenaufdruck wird festgelegt ob der Auftrag ein oder beidseitig bedruckt ausgegeben werden soll Es stehen folgende Optionen zur Verf gung e Druckereinstellung e 1 seitig Jede Druckseite wird auf ein neues Blatt gedruckt e 2 seitig Beide Blattseiten werden bedruckt e Kopf Fu Hiermit wird das Dokument im Kalenderformat gedruckt Beide Blattseiten werden bedruckt wobei aber das Schriftbild auf der R ckseite umgedreht wird Endverarbeitung Im Dialogfeld Endverarbeitung eine Endverarbeitungsoption f r das zu druckende Dokument ausw hlen Welche Endverarbeitungsoptionen zur Verf gung stehen richtet sich nach dem ausgew hlten Drucker Weitere Informationen zu den von den einzelnen Druckern unterst tzten Endverarbeitungsoptionen enth lt das Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 9 Auftragsprofilfunktionen 9 10 F r einige Xerox Drucker stehen benutzerdefinierte Endverarbeitungsoptionen zur Verf gung Hinweise hierzu enth lt das Handbuch zu den Auftragsp
40. Pixel und SlowScan Pixel eingeben oder die Druckereinstellung benutzen Zur Unterst tzung bei der Auswahl wird ein Diagramm eingeblendet Schwarz berdruck Verhindert dass der Hintergrund eines schwarzen Objekts beim Drucken ber einen farbigen Bereich entfernt wird Bei einem Registrierungsfehler f hrt das Entfernen des Hintergrundes dazu dass an den R ndern der schwarzen Objekte die direkt auf farbige Fl chen gedruckt werden ein wei es Band zu sehen ist Durch Aktivieren des Kontrollk stchens Schwarz berdrucken wird dieser Fehler vermieden Im Bereich Farbeinstellung stehen die unten beschriebenen Einstellungsm glichkeiten zur Verf gung F r jede Auswahlm glichkeit kann jeweils ein Wert aus dem Men ausgew hlt oder in das Textfeld eingegeben werden Helligkeit dient zur Festlegung der Helligkeits des Drucks Bei einem Wert von 100 erscheint der Ausdruck schwarz Bei einem Wert von 100 erscheint der Ausdruck wei Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne Anderung der Helligkeit ausgegeben HINWEIS Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte Druckergebnis h ngt auch vom Inhalt der Originalseite ab Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle e Kontrast dient zur Einstellung des Kontrasts zwischen hellen und dunklen Bereichen auf dem Ausdruck H here Werte verst rken den Kontrast niedrigere Werte vermindern ihn
41. THE DOCUMENT COMPANY XEROX Xerox Production Print Services Drucken mit Xerox Production Print Services 708P87605 Version 3 75x Februar 2004 Erstellt von Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Bldg 845 175 Webster NY 14580 USA bersetzt von The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Gro britannien 2004 Copyright Xerox Corporation Alle Rechte vorbehalten Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf s mtliche gesetzlich zul ssigen oder bewilligten urheberrechtsf higen Materialien und Informationen beliebiger Art einschlie lich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien die auf dem Bildschirm angezeigt werden so z B Schriften Muster Symbole Bildschirmanzeigen usw Gedruckt in Gro britannien XEROX XEROX Europe und XEROX Canada Limited The Document Company das stilisierte X und alle in dieser Ver ffentlichung in Verbindung mit Xerox Produkten erw hnten Namen und Kennnummern sind Marken der XEROX CORPORATION Alle anderen Produktnamen und bezeichnungen sind Marken der jeweiligen Hersteller Die Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden anerkannt Dieses Produkt enth lt von der Apache Software Foundation entwickelte Software http www apache org SWOP ist eine Marke der SWOP Inc Die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt
42. XDS Plus unter Solaris u4244snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 3 2 Zugriff auf XDS Plus ber das Internet unnsensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 3 3 Druckverfahren mit XDS Plus 4444444snnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn nn 3 4 Einrichten von Drucker und Warteschlange u 4ssuunnnnnnnnnnnennnnnnnnn nennen 3 5 Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange 44444 nennen 3 5 Bestandteile des Fensters Drucker wechseln nnnnnnnnsnnn 3 5 Anzeigen von Drucker und Warteschlangeneigenschaften 3 7 Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange sn 3 8 Einrichten von Drucker und Warteschlange u nssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 3 9 Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange 444s nennen 3 9 Bestandteile des Fensters Drucker wechseln nennen 3 10 Anzeigen von Drucker und Warteschlangeneigenschaften 3 12 Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange u een 3 13 4 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Der Druckvorgang ber die Webschnittstelle im berblick 4 1 Einrichten eines Druckauftrags ursnnennnennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 4 3 Auftragsprofile n en nn nes en a 4 3 Einstellen der Auftragsprofilparameter f r den aktuellen Druckauftrag 4 4
43. agsprofil Klicken Das Dialogfeld Deckbl tter wird ge ffnet 2 Im Dialogfeld Deckbl tter aus dem gleichnamigen Men die Option Vorne und hinten gleich bzw Vorne und hinten verschieden w hlen Je nach Vorwahl erscheint dann entweder das Feld Vorderes Deckblatt bzw Hinteres Deckblatt oder Beide Deckbl tter e Die Option Vorne und hinten gleich ist zu w hlen wenn das gleiche Material und die gleichen Seitenaufdruckoptionen f r beide Deckbl tter gelten sollen e Die Option Vorne und hinten verschieden ist zu w hlen wenn unterschiedliche Material und Seitenaufdruckoptionen f r die beiden Deckbl tter gew nscht werden 3 Aus dem Men unter Vorderes Deckblatt Hinteres Deckblatt oder Beide Deckbl tter eine Materialnummer f r eines der beiden Deckbl tter w hlen bzw f r beide wenn sie aus demselben Material sein sollen In dem Feld Druckmaterial erscheinen nun die Eigenschaften des zuvor unter dieser Nummer spezifizierten Druckmaterials 4 Soll eine andere Materialkennung gew hlt oder die Eigenschaften des Materials ge ndert werden auf das Symbol Druckmaterial klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu ffnen a Im Dialogfeld Druckmaterial dieselbe Materialnummer aus dem Druckmaterial Men w hlen die auch im Dialogfeld Deckbl tter gew hlt wurde b Das Deckblattmaterial programmieren N here Informationen hierzu sind den Abschnitten Wahl des Druckmaterials f
44. ahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus Gleich Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus Die Option eignet sich am besten f r Kopf Fu Auftr ge Beide gleich Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler und vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben Druckereinstellung Dialogfeld Bildverschiebung mit einem Klick auf OK schlie en Die eingestellten Werte erscheinen dann in dem schreibgesch tzten Feld Bildverschiebung des Dialogfelds Auftragslayout HINWEIS Bei der Schriftbildverschiebung ist zu beachten dass diese Einstellungen eventuell mit Voreinstellungen f r den Bundstegversatz in Konflikt stehen die in der Anwendung f r den Auftrag vorgenommen wurden Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Ausgabeeinheit Im Dialogfeld Auftragslayout kann eine Ausgabeeinheit ausgew hlt werden Dabei sicherstellen dass Materialart und Endverarbeitung mit dieser Ausgabeeinheit kompatibel sind Zur Auswahl stehen folgende Optionen e Druckereinstellung e Systembestimmt e Oberes Fach e Stapler Raster Mit dieser Funktion kann ein Raster festgelegt werden das bei der Wiedergabe verwendet werden soll Dazu ein Raster w hlen das der gew nschten Rasterfrequenz am n ch
45. ann die Helligkeit der Druckausgabe eingestellt werden Bei einem Wert von 100 erscheint der Ausdruck schwarz Bei einem Wert von 100 erscheint der Ausdruck wei Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne Anderung der Helligkeit ausgegeben HINWEIS Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte Druckergebnis h ngt auch vom Inhalt der Originalseite ab Kontrast Mit einem Schieberegler kann der Unerschied zwischen den hellen und dunklen Bereichen der Druckausgabe erh ht bzw verringert werden H here Werte verst rken den Kontrast niedrigere Werte vermindern ihn Bei Eingabe eines Kontrastwerts von 100 wird der Ausdruck in einem mittleren Grauton ausgegeben Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Bei einem Kontrastwert von 100 werden f r Cyan Gelb Magenta und Schwarz je nach Inhalt des Originalbildes entweder Vollfarben oder keine Farben verwendet Beispiel Liegt eine Pastellfarbe unterhalb eines Schwellenwerts wird sie bei Auswahl des Werts 100 nicht als Farbe gedruckt e S ttigung Mit einem Schieberegler kann die beim Drucken verwendete Farbmenge festgelegt werden Bei einem Wert von 100 erscheint die Ausgabe in Graustufen Bei einem Wert von 100 wird der Auftrag in leuchtenden Farben ausgegeben Bei einem Wert von Null wird das Dokument ohne Ver nderungen ausgegeben _ HINWEIS Das mithilfe dieser Einstellungen erzielte Druckerg
46. arauf hin dass die Netzwerkverbindung dieses Druckers nicht aktiv ist oder ein Problem vorliegt Kein Symbol vor dem Druckernamen zeigt an dass es sich um einen nicht angeschlossenen Drucker handelt der f r die individuell angepasste Druckerliste ausgew hlt wurde Die Druckerverbindungen k nnen jederzeit nach Bedarf berpr ft werden 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindungen wird angezeigt Um einen einzelnen Drucker zu pr fen dessen Namen im Listenfeld ausw hlen und auf Drucker pr fen klicken W hrend die Verbindung zu dem ausgew hlten Drucker gepr ft wird wird in einem Fenster der jeweilige Status des Pr fvorgangs dargestellt Sollen alle Druckerverbindungen gepr ft werden auf die Schaltfl che Alle pr fen klicken Bei Pr fung aller Druckerverbindungen wird in einem Fenster angezeigt zu wie viel Prozent der Pr fvorgang bereits abgeschlossen ist J_ HINWEIS Wird ein Netzwerkproblem gemeldet den Systemadministrator benachrichtigen 2 10 Drucken mit Xerox Production Print Services Voraussetzungen 3 Verwenden von XDS Plus Dieses Kapitel enth lt Anleitungen zum Einsatz von XDS Plus auf Rechnern mit Windows 95 98 NT 4 0 2000 Me XP auf Sun Arbeitsstationen mit Solaris 2 6 oder 2 8 und auf Macintosh Computern mit OS X XDS Plus bietet Fenster zur Auswahl der Druckdatei zur Einrichtung eines Auftragsprofils und zur bertragung des Druckauftrags an
47. ard Auftragsprofils an sp terer Stelle in diesem Kapitel Zur Erstellung eines Auftragsprofils f r den aktuellen Druckauftrag wie folgt vorgehen 1 Eine Druckwarteschlange ausw hlen 2 Alle gew nschten Angaben in die Felder des Fensters Auftrags bermittlung eingeben Diese Felder werden in den folgenden Abschnitten n her erl utert Um auf alle verf gbaren Felder zugreifen zu k nnen die Bildlaufleiste auf der rechten Seite des Fensters verwenden 3 Nach Einstellung der gew nschten Parameter f r den Druckauftrag entweder einen oder beide der folgenden Schritte ausf hren e Drucken w hlen um den Auftrag zu drucken e Die Angaben als Standard Auftragsprofil speichern N here Informationen hierzu siehe ndern des Standard Auftragsprofils an sp terer Stelle in diesem Kapitel Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Ausw hlen der Auftragszielbestimmung ber das Feld Druckoptionen kann festgelegt werden ob der aktuelle Auftrag gedruckt und oder gespeichert wird Au erdem kann das Format angegeben werden in dem der Auftrag gespeichert werden soll Diese Optionen werden auch als Ziel der Druckdatei bezeichnet 13 1 Eine der folgenden Optionen im Men Druckoptionen ausw hlen Drucken Druckt die Auftragsdatei ohne sie zu speichern Dies ist die Standardeinstellung e Speichern Speichert die Druckdatei zusammen mit dem aktuel
48. arteschlange zur Zeit f r die Freigabe von Auftr gen eingerichtet ist oder nicht Status Status des Druckers z B Druck l uft Gestoppt usw Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus i HINWEIS Es ist nicht m glich im Fenster Drucker wechseln Drucker oder Warteschlangen in diese Listen aufzunehmen Vor dem Titel des jeweiligen Fensterbereichs steht eine Zahl die angibt wie viele Eintr ge die dort angezeigte Liste enth lt Bei Auswahl eines Eintrags in einer der Tabellen ndert sich diese Zahl jedoch dem ausgew hlten Eintrag entsprechend Wird beispielsweise eine Warteschlange aus der Warteschlangenliste ausgew hlt gibt die Zahl vor dem Titel des Fensterbereichs die Anzahl der Auftr ge in der betreffenden Warteschlange an ndern der Gr e der Die Bereiche Drucker und Warteschlangen sind durch eine Fensterbereiche Trennlinie voneinander getrennt Diese Linie l sst sich nach oben oder nach unten ziehen um die Gr e der beiden Fensterbereiche einzustellen Au erdem kann jeder der Bereiche durch Klicken auf die kleinen dreieckigen Schaltfl chen am linken Rand der Trennlinie so weit vergr ert werden dass er den gesamten Arbeitsbereich des Fensters Drucker wechseln ausf llt Schaltfl chen Das Fenster Drucker wechseln enth lt folgende Schaltfl chen e Alle Drucker zeigen zeigt im Fensterbereich Drucker alle Drucker an die in der Druckererkennungsdatei
49. auf einer oder beiden Blattseiten Diese Funktion ist besonders n tzlich beim Druck von Dokumenten die gebunden werden sollen oder bei der Verarbeitung von gelochtem Papier Drucken mit Xerox Production Print Services 4 17 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 18 SE HINWEIS Wenn eine der Optionen f r die Schriftbildverschiebung auf Null gesetzt wird findet keine Schriftbildverschiebung in der betreffenden Richtung statt Das Schriftbild kann je nach den Leistungsmerkmalen des Druckers und der Auswahl im Feld Seitenaufdruck auf der Vorderseite der R ckseite oder beiden Seiten verschoben werden e Horizontale Schriftbildverschiebung x Das Schriftbild wird vom linken Rand der Seite um die angegebene Anzahl von Millimetern verschoben Eine positive Zahl bewirkt die Verschiebung nach rechts wird eine negative Zahl eingegeben wird das Schriftbild nach links verschoben e Vertikale Schriftbildverschiebung y Das Schriftbild wird vom oberen Rand der Seite um die angegebene Anzahl von Millimetern verschoben Eine positive Zahl bewirkt die Verschiebung nach oben wird eine negative Zahl eingegeben wird das Schriftbild nach unten verschoben e Schriftbildverschiebung im Kopf Fu Druck Im Zusammenspiel mit dem Kopf Fu Druck verh lt sich die Schriftbildverschiebung wie folgt Vorderseite Ein positiver X Wert bewirkt eine Verschiebung des Schriftbilds nach rechts ein positiver Y Wert vers
50. benen Optionen programmiert werden Sie kommt jedoch nur bei Warteschlangen zur Anwendung die nicht nach dem Streaming Prinzip arbeiten und wird nur bei PostScript Auftr gen unterst tzt Es werden folgende Optionen angeboten e Keine Es findet keine OPI Analyse statt e Analysieren Hochaufl sende Bilder werden vor der Aufbereitung am Controller gesucht und bekannte Pfade aufgezeichnet Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle e Analysieren und Laden Hochaufl sende Bilder werden vor der Aufbereitung am Controller gesucht und in das Eingabespooling geladen e Druckereinstellung Es wird die am Drucker g ltige Standardeinstellung verwendet Raster festlegen Mit dieser Funktion kann ein Raster festgelegt werden das bei der Verarbeitung des Auftrags angewandt werden soll Ein Raster ausw hlen das der gew nschten Rasterfrequenz am n chsten kommt Einstellen der Tonwertkurven Im Men Tonwertkurven kann ein Satz von vier Intensit tstransferfunktionen f r Cyan Magenta Gelb und Schwarz ausgew hlt werden um die Intensit t der gedruckten Farben zu ver ndern Das Men enth lt eine Liste von Transferfunktionen die am Controller erstellt wurden Aktivieren von Anti Aliasing Mithilfe von Anti Aliasing k nnen die Auswirkungen eines eventuell auftretenden Treppeneffektproblems reduziert werden Als Treppeneffekt bezeichnet man die ungenaue Wied
51. ber bieten die folgenden Funktionen Die kompletten Druck und Endverarbeitungsfunktionen der unterst tzen Drucker f r Benutzer die Dokumente direkt aus Windows Anwendungen drucken Die kompletten Druck und Endverarbeitungsfunktionen f r Benutzer die Dokumente erstellen und PDL Dateien bermitteln Sechzig Graustufen f r den Druck von Grafiken und verbesserte Bildqualit t f r Grafiken Schnellere Verarbeitung von Dokumenten im Vergleich zu dem PCL Minitreiber insbesondere wenn Grafiken enthalten sind Echte Aufl sung von 600 dpi auf Druckern die diese Aufl sung unterst tzen Xerox Druckertreiber k nnen unter Windows 2000 oder Windows XP auf anderen Windows 2000 oder Windows XP Clients gemeinsam genutzt werden Die Freigabe f r andere Betriebssysteme wird nicht unterst tzt Drucken mit Xerox Production Print Services 7 1 Xerox PCL Druckertreiber Drucken eines Auftrags ber die PCL Treiber 7 2 I In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Funktionen und Optionen von Xerox PCL Druckertreibern von Windows oder Solaris Anwendungen aus aufgerufen werden Je nach Windows Anwendung kann das Verfahren zum Zugriff auf die Benutzerschnittstelle des PCL Treibers geringf gig variieren Das g ngigste Verfahren wird in diesem Abschnitt beschrieben HINWEIS Jeweils nur eine Xerox Druckertreiber Bedienungsoberfl che ber die Option Dokument Standardeinstellungen Windows NT 4 0 bzw Druckeinstellungen
52. bernimmt die Einstellung der bestm glichen Wiedergabe Die Auswahl von Automatisch deaktiviert alle brigen Farbraumtransfer Optionen e Farbemulierung Hier kann der Druckerstandard dessen Farbausgabe beim Druck des Auftrags emuliert wird eingestellt werden Durch diese Funktion werden die Farbinformationen eines Auftrags in gr tm glicher bereinstimmung mit einem Druckerstandard wie zum Beispiel CMYK SWORP wiedergegeben Eingeben von Auftragsdaten Der Bereich Auftragsdaten ist der unterste Bereich des Fensters Auftrags bermittlung In diesem Bereich k nnen Informationen zum aktuellen Druckauftrag eingegeben werden z B der Name des Auftrags Absender und Empf nger eine Kostenstellennummer f r die Abrechnung usw Diese Informationen stehen dann der Druckerbedienungskraft zur Verf gung und werden auf dem Druckbegleitblatt mit dem Auftrag gedruckt F r alle Optionen dieses Fensters kann die Drucker Standardeinstellung durch Klicken auf das Kontrollk stchen Druckereinstellung unterhalb der jeweiligen Option aktiviert werden Es stehen folgende Felder zur Verf gung e Auftragsname Hier wird der Name des zu druckenden Dokuments eingegeben maximal 140 Zeichen e Kostenstelle Name der Kostenstelle ber die der aktuelle Druckauftrag abgerechnet wird Drucken mit Xerox Production Print Services 4 26 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle In das Feld Kostenstelle sind mindeste
53. c Modus bei Ausf hrung von XDS Wird XDS Plus auf einem Macintosh unter OS X ausgef hrt muss der Native Modus verwendet werden Xerox Document Submission XDS Xerox Document Submission Plus XDS Plus die Xerox Druckertreiber und die DocuSP Webschnittstelle bieten Dialogfelder zur Auswahl der Druckdatei Einstellung des Auftragsprofils und bertragung von Druckauftr gen an den Drucker Einrichten eines Druckauftrags Beim Einrichten eines Druckauftrags werden die Parameter festgelegt die das Aussehen und die Zielbestimmung eines zu druckenden Dokuments definieren Im Einrichtungdialogfeld k nnen die Parameter f r den zu druckenden Auftrag festgelegt werden In diesem Dialogfeld k nnen Einstellungen f r den Auftrag ber die Symbolschaltfl chen in der Symbolleiste die Men s und die Auftragsprofilfelder vorgenommen werden Drucken mit Xerox Production Print Services 9 1 Auftragsprofilfunktionen 9 2 Das Fenster Druckerbeschr nkungen SE Das Fenster Druckerbeschr nkungen wird angezeigt wenn das Auftragsprofil Parameter enth lt die auf dem ausgew hlten Drucker nicht verf gbar sind In diesem Fenster kann der Benutzer den angezeigten Bereichen Standardwerte zuweisen oder den Vorgang abbrechen Die Option zum Zuweisen von Standardwerten w hlen um am aktuellen Auftragsprofil nderungen vorzunehmen oder die Option zum Abbrechen des Vorgangs w hlen Wird der Vorgang abgebrochen erscheint wieder das XDS S
54. ch Festlegung im Fenster Voreinstellungen in Zoll oder Millimetern angegeben Weitere Informationen hierzu siehe Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen an sp terer Stelle in diesem Kapitel Farbe Farbe des Druckmaterials Art Art des Druckmaterials Standard Klarsichtfolie usw Gelocht gibt an ob das Material gelocht ist Gewicht Gewicht des Materials in Gramm pro Quadratmeter g m Vorderseite Strich der Vorderseite des Druckmaterials matt Glanz Satin usw Beide Strich beider Seiten des Druckmaterials Drucken mit Xerox Production Print Services 4 11 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 12 Schaltfl chen zur Auswahl des Druckmaterials Die folgenden Schaltfl chen werden f r die Druckmaterialeintr ge einschlie lich des Eintrags f r benutzerdefiniertes Druckmaterial im Bereich Druckmaterial angezeigt Kontrollk stchen Bevorzugtes Material Bei Aktivierung dieses Kontrollk stchens f r h ufig verwendetes Druckmaterial wird dessen Name in das Men Hauptdruckmaterial im Fenster Auftrags bermittlung aufgenommen N here Informationen hierzu siehe Einstellen des Hauptdruckmaterials f r den Auftrag weiter oben in diesem Kapitel Optionsfeld Ausgew hltes Material dient zur Auswahl des gew nschten Druckmaterials Bei Auswahl dieser Option wird der Name des Druckmaterials im Bereich F r Auftrag verwendetes Material angezeigt Er wird au erdem im Fe
55. chiebt es nach oben R ckseite Ein positiver X Wert bewirkt eine Verschiebung des Schriftbilds nach links ein positiver Y Wert verschiebt es nach unten HINWEIS Bei der Schriftbildverschiebung ist zu beachten dass diese Einstellung mit den Voreinstellungen f r den Bundstegversatz in Konflikt stehen kann die ber die Anwendung in der Datei vorgenommen wurden Zur Verwendung der Schriftbildverschiebung folgende Schritte ausf hren 1 Im Men Schriftbildverschiebung eine der unten aufgef hrten Optionen ausw hlen HINWEIS Diese Optionen stehen m glicherweise nur dann zur Verf gung wenn der Parameter Seitenaufdruck auf der Registerkarte Auftrag einrichten auf eine der Optionen f r 2 seitig eingestellt ist und der Drucker eine unabh ngige Schriftbildverschiebung auf der R ckseite zul sst Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle e Unabh ngig unabh ngige vertikale oder horizontale Verschiebung der Schriftbilder auf Vorder und R ckseite e Gegengleich X Achse horizontale Verschiebung der Schriftbilder auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus e Gegengleich Y Achse vertikale Verschiebung des Schriftbilds auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus e Gegengleich X
56. cript und PDF Dateien ein und desselben Auftrags unterscheiden Dar ber hinaus k nnen die Fonts zwischen den einzelnen Windows Versionen abweichen Treten bei der Installation der PostScript Treiber unter Windows NT Probleme auf m ssen vor einem erneuten Installationsversuch die folgenden Dateien manuell gel scht werden e XCOMCODE DLL e XUMPDRVR DLL e XPSCCKM DLL e XPSCCUI DLL Diese Dateien befinden sich im Druckertreiberordner von Windows NT in folgendem Verzeichnis c WINNT SYSTEM32 SPOOL DRIVERS W32X86 2 Die PostScript Druckertreiber bieten die folgenden Funktionen e Direktdruck aus Anwendungen mit den Funktionen eines Adobe Druckertreibers und der unterst tzten Drucker e Zugriff auf die Elemente des Druckauftragsprofils von Anwendungen aus Drucken mit Xerox Production Print Services 8 1 Xerox PostScript Druckertreiber Schnellere Verarbeitung von Dokumenten im Vergleich zu dem PostScript Druckertreiber von Microsoft insbesondere wenn Grafiken enthalten sind Effizientere Erzeugung von PostScript Dateien im Vergleich zum PostScript Druckertreiber von Microsoft und eine allgemein geringere PostScript Dateigr e e Unterst tzung f r PostScript 1 2 und 3 Hinweise zu den jeweils unterst tzten PostScript Versionen sind den Tabellen im entsprechenden Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen zu entnehmen e Randloses Drucken e Umfassende Druck und Endverarbeitungsfunktionen f r Ben
57. den Drucker F r den Einsatz von XDS Plus m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Microsoft Windows Sun Solaris bzw das Macintosh Betriebssystem ist installiert Ist die betreffende Software als gemeinsam genutztes Programm auf einem Netzwerkserver installiert den Systemadministrator um Hilfe bitten Zur Ausf hrung von XDS Plus muss die Software direkt auf der Arbeitsstation installiert sein Kenntnisse der Windows Solaris oder Macintosh Funktionen zum Aufbau von Verbindungen mit Netzlaufwerken bzw zum Trennen solcher Verbindungen werden vorausgesetzt XDS Plus ist auf der Arbeitsstation installiert Anleitungen hierzu enth lt das Installationshandbuch Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDL Format mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine Datei bzw zum Erstellen von TIFF PDF und ASCII Dateien werden vorausgesetzt Drucken mit Xerox Production Print Services 3 1 Verwenden von XDS Plus Zugriff auf XDS Plus ber das XDS Plus Fenster kann der Benutzer auf s mtliche Funktionen f r die Einrichtung den Druck und die Verwaltung von Druckauftr gen zugreifen die auf dem Windows Solaris oder Macintosh Client zur Verf gung stehen XDS Plus kann entweder ber Dateien auf der Arbeitsstation gestartet oder mit dem XDS Plus Applet f r die Auftrags bertragung ber das Internet aufgerufen werden Wie Dateien mit XDS Plus gedruckt werden wird unter Drucken von Dokumenten weiter unten in d
58. e Schaltfl che ffnen klicken und das gew nschte Profil ansteuern 4 Die brigen Auftragsdaten in die Felder des Dialogfeldes Dateien eingeben Weitere Informationen hierzu siehe Drucken von Dokumenten 5 Gegebenenfalls die brigen Registerkarten ffnen und weitere Parameter f r den Auftrag einstellen Je nach ausgew hltem Drucker stehen folgende Registerkarten zur Verf gung J_ HINWEIS Welche Registerkarten angezeigt werden h ngt von der jeweiligen Druckerkonfiguration ab e Auftragslayout e Ausgabe e Bildanpassung Farbe Sonderseiten _ HINWEIS Welche Funktionen auf den Registerkarten angezeigt werden h ngt von der Auftragsprofileinstellung und vom verwendeten Drucker ab Hinweise zu den vom gew hlten Drucker unterst tzten Funktionen enth lt das Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen 6 Wenn alle Parameter f r den Auftrag eingestellt sind folgenden Schritt ausf hren e Den Auftrag drucken f r den das Auftragsprofil erstellt wurde Die Auftragsprofilangaben werden mit den Auftragsdaten bertragen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 5 Auftragsprofilfunktionen Einrichten eines Auftragsprofils Ein Auftragsprofil enth lt die Druckoptionen f r den Druckauftrag Im Auftragsprofil Dialogfeld k nnen die gew nschten Druckoptionen eingestellt werden Welche Funktionen angezeigt werden h ngt davon ab welche anderen Einstelungen gew hlt werden und von dem verwendeten Dr
59. e der lt Tabulatortaste gt zur n chsten Schaltfl che oder zum n chsten Textfeld bewegt werden Wird die lt Tabulatortaste gt bei gedr ckter lt Umschalttaste gt bet tigt k nnen die Objekte in den einzelnen Fenstern r ckw rts durchlaufen werden W hrend der Auftrag gedruckt wird kann der Status des Druckvorgangs berpr ft werden Dazu auf die Schaltfl che Verwaltung klicken und die Informationen pr fen Siehe hierzu Auftrags Drucker und Warteschlangenstatus pr fen weiter unten in diesem Kapitel 3 4 Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus Einrichten von Drucker und Warteschlange _ HINWEIS Vor der Einrichtung von Drucker und Warteschlange muss die Druckererkennungsdatei auf dem Computer eingerichtet werden Wurde diese Datei bei der Installation nicht auf die Arbeitsstation bertragen im Men Optionen den Eintrag Voreinstellungen w hlen und die Druckererkennungsdatei hinzuf gen Drucker und die zugeh rigen Warteschlangen f r den Druck mit XDS Plus werden bei der Installation und Ausf hrung von XDS Plus automatisch eingerichtet XDS Plus erkennt alle mit der Arbeitsstation verbundenen Drucksysteme die ber einen Controller mit DocuSP 3 x verf gen Die Netzwerkadressen dieser Drucker werden nach der Installation von XDS Plus auf der Arbeitsstation in einer Datei mit dem Namen printer disc gespeichert Nach Klicken auf Drucker wechseln im XDS Plus Fenster werde
60. e in diesem Kapitel gezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Command Line Client Einsatz des Druckbefehlsmodus Wenn XDS Command Line im Einzelbefehls Modus l uft erteilt der Benutzer dem Programm Anweisungen durch Eingabe eines einzelnen Befehls Alle f r den Druck und die Auftragseinrichtung einzugebenden Spezifikationen sind Parameter dieses einen Befehls Um diesen Befehl aufzurufen Folgendes eingeben Print lt Argument gt Parameter im Druckbefehlsmodus Im Druckbefehlsmodus k nnen die nachfolgend beschriebenen Funktionen ausgef hrt werden Hilfe zu XDS Command Line aufrufen help und Zeigt eine Liste von im Einzelbefehlsmodus verf gbaren Parametern und Argumenten sowie deren Funktionen an Syntax help XDS Command Line beenden exit Beendet XDS Command Line Syntax exit Drucker auflisten ListP Zeigt die Pfade und Namen der verf gbaren Drucker an Zu jedem verf gbaren Drucker werden Druckerstatus Ausgabestatus und Druckertyp angezeigt Syntax ListP Druckerstatus auflisten ListP lt Optionen gt Bei Eingabe von Listp mit den entsprechenden Optionen werden Informationen zum aktuellen Druckerstatus angezeigt Syntax ListP lt Optionen gt Drucken mit Xerox Production Print Services 6 3 Verwenden von XDS Command Line Client Argument Argument Argument v oder V Zu jedem Drucker werden Druckername Druckerstatus Ausgabestatus Drucker
61. ebene Warteschlange bergeben worden sind Drucker spezifizieren p lt Drucker gt Spezifiziert den Drucker der f r die Ausgabe von Druckauftr gen benutzt wird Dieser Parameter ist f r den Druck erforderlich Syntax p lt Drucker gt Argument lt Drucker gt Pfad und Name des Druckers an den Auftr ge bergeben werden sollen Pfad und Name m ssen genau so angegeben werden wie sie in der vom Befehl Listp erzeugten Druckerliste aufgef hrt sind Siehe hierzu Druckerstatus auflisten an fr herer Stelle in diesem Kapitel Status der Druckwarteschlange ListQ lt Optionen gt Listet die verf gbaren Warteschlangen mit dem jeweiligen Status auf Syntax Listq lt Optionen gt Argument lI oder L Zeigt den Namen der Warteschlange die Kennung den Status die Priorit t den Druckernamen und typ die Netzwerkadresse und ggf eingegebene Anmerkungen zu der spezifizierten Warteschlange an Drucken mit Xerox Production Print Services 6 7 Verwenden von XDS Command Line Client 6 8 Argument Argument Argument v oder V Zeigt den Namen der Warteschlange die Kennung den Status die Priorit t die Aufl sung Datum und Uhrzeit des Starts Datum und Uhrzeit der Erstellung die Anzahl der in dieser Warteschlange stehenden Auftr ge die Warteschlangenattribute den Druckernamen und typ die Netzwerkadresse des Druckers und ggf eingegebene Anmerkungen an server lt Name des DocuSP Controllers g
62. ebnis h ngt auch vom Inhalt der Originalseite ab e Farbstich Mit einem Schieberegler kann ein Farbstich gew hlt werden der auf eingegebenen Farben angewandt wird Dabei k nnen drei Farbbereiche eingestellt werden Cyan Rot 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich in Cyan 100 den maximalen Farbstich ins Rote Magenta Gr n 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich in Magenta 100 den maximalen Farbstich ins Gr ne Gelb Blau 100 aktiviert den maximal vom System unterst tzten Farbstich ins Gelbe 100 den maximalen Farbstich ins Blaue Quellfarbprofile festlegen Das Dialogfeld Farbe verf gt au erdem ber die Schaltfl che Quellfarbe ber die das zugeh rige Dialogfeld ge ffnet werden kann In diesem Dialogfeld kann die korrekte Quelle f r die Farbe in einem Dokument exakt festgelegt werden Jedes Feld enth lt Men s aus denen jeweils ein Profil f r Bilder und ein Profil f r Text und Grafik f r folgende Farbr ume gew hlt werden kann e RGB Rot Gr n Blau e CMYK Cyan Magenta Gelb Schwarz e Graustufen schwarzwei Drucken mit Xerox Production Print Services 9 29 Auftragsprofilfunktionen 9 30 Die Men s enthalten von Xerox eingerichtete Profile sowie eventuell weitere vom Systemadministrator am Controller programmiierte Profile Diese Farbquellprofile sind in der Druckerfunktionsdatei definiert die im Dialogfeld Benutzervoreinste
63. eerblatteinstellung kann wie folgt ge ndert werden 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Leerbl tter klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 Im Listenfeld die zu ndernde Leerblattdefinition durch Doppelklicken ausw hlen Die jeweiligen Leerblatteigenschaften werden in den Feldern des Dialogfelds Leerbl tter angezeigt 3 Die erforderlichen nderungen vornehmen und auf Andern klicken 4 Einstellung mit OK speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Soll die Einstellung verworfen werden auf Abbrechen klicken L schen von Leerbl ttern Vorhandene Leerblattdefinitionen k nnen wie folgt gel scht werden 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Leerbl tter klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 Im Listenfeld die zu l schende Leerblattdefinition ausw hlen 3 Auf L schen klicken 4 Auf OK klicken Die Anzahl der definierten Leerbl tter wird im Dialogfeld Auftragsprofil unter dem Symbol Leerbl tter angezeigt Soll die Einstellung verworfen werden auf Abbrechen klicken Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Kapitelanf nge definierten Die Option Kapitelanfang dient dazu eine bestimmte Seite als Neuanfang eines Kapitels oder Abschnitts zu markieren Die Kapitelanfangsseite wird immer auf die Vorderseite eines Blatt gedruckt Handelt es sich bei der ausgew hlten Seite um ein Schriftbild das no
64. eichnamige Fenster zu ffnen HINWEIS Bei Auswahl von Neu drucken im XDS Fenster werden alle Auftragsprofilparameter entweder auf die Systemstandardwerte oder auf Druckereinstellung gesetzt 5 Sicherstellen dass die Auflage richtig ist und auf OK klicken 6 Auf Drucken klicken Der Auftrag wird zur Verarbeitung an den Drucker gesendet Erneutes Drucken mit ge nderter Auftragsprofileinstellung Beim Speichern eines Auftrags wird auch das zugeh rige Auftragsprofil gespeichert Bei Bedarf kann der Auftrag mit einer anderen Auftragsprofileinstellung erneut gedruckt werden Das gespeicherte Profil kann nicht ge ndert werden Der Auftrag kann zwar mit neuen Einstellungen erneut an den Drucker bermittelt werden doch wirken sich diese nicht auf das gespeicherte Auftragsprofil aus Alle Auftragsprofilparameter mit Ausnahme des PDL Formats das auf Druckereinstellung gesetzt ist k nnen ge ndert werden 13 1 Im Feld Dokument des XDS Fensters den Pfad zu dem erneut zu druckenden Dokument eingeben oder suchen und aufrufen Wurde als Speicherverzeichnis das auf dem DocuSP Controller eingestellte Standardverzeichnis verwendet muss kein Quellverzeichnispfad eingegeben werden Bei anderen Quellverzeichnissen muss der Pfad des Speicherverzeichnisses angegeben werden Drucken mit Xerox Production Print Services 9 41 Auftragsprofilfunktionen 9 42 SE HINWEIS Bei der Eingabe von Verzeichnis und Dateina
65. en b Dann auf das Symbol Farbe klicken um das Dialogfeld Farbe zu ffnen c Alle gew nschten Farbeinstellungen festlegen Eine Erl uterung der einzelnen Felder ist Abschnitt Definition von Farbeinstellungen an sp terer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen d Auf OK klicken um das Dialogfeld Farbe zu schlie en Anti Aliasing Um das Auftreten gezackter Linien und R nder auf Sonderseiten zu vermeiden im Men Anti Aliasing auf Ein klicken Raster Mit dieser Funktion kann ein Raster festgelegt werden das bei der Verarbeitung des Auftrags angewandt werden soll Dazu ein Raster w hlen das der gew nschten Rasterfrequenz am n chsten kommt Tonwertkurven Mithilfe dieser Option k nnen vier Intensit tsfunktionen f r Cyan Magenta Gelb und Schwarz gew hlt werden Das Men enth lt eine Liste der bertragungsfunktionen die am Controller erstellt wurden 4 Im Dialogfeld Sonderseiten auf Hinzuf gen klicken Dann wird die betreffende Seitengruppe in das Listenfeld Definierte Seitengruppen aufgenommen 5 Gegebenenfalls die Schritte 2 bis 4 wiederholen um weitere Sonderseiten zu programmieren 6 Durch Klicken auf OK die Sonderseiten speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Um die durchgef hrten nderungen zu verwerfen auf Abbrechen klicken 9 26 Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Anzeigen oder ndern von Sonderseiten
66. en Stellt die werkseitigen Standardeinstellungen des Druckers wieder her 4 Auf OK klicken um die nderungen zu speichern und das Fenster Voreinstellungen zu schlie en Um das Fenster Voreinstellungen zu schlie en ohne die nderungen zu speichern auf Abbrechen klicken Drucken mit Xerox Production Print Services 4 28 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Drucken eines Auftrags ber die Webschnittstelle Nach der Einrichtung des Auftragsprofils f r den Druckauftrag die nachfolgend beschriebenen Schritte ausf hren um den Auftrag zu drucken Auswahl der Warteschlange ber die Webschnittstelle Das Men Warteschlange im Fenster Auftrags bermittlung enth lt eine Liste der Warteschlangen die f r den Drucker eingestellt wurden 13 1 Im Men Warteschlange den Namen der Warteschlange ausw hlen zu der der Auftrag gesendet werden soll 2 Um die ausgew hlte Warteschlange als Standardwarteschlange festzulegen die bei jedem ffnen des Fensters Auftrags bermittlung im Feld Warteschlangen angezeigt wird das Kontrollk stchen Eigene Standardwarteschlange aktivieren Ausw hlen einer Datei f r den Druck Die Datei f r den Druck wird wie folgt ausgew hlt 13 1 Im Fenster Auftrags bermittlung auf die Schaltfl che Durchsuchen rechts neben dem Feld Dateiname klicken 2 Die zu druckende Datei suchen und ausw hlen 3 Auf ffnen klicken Das Dateiauswahlf
67. enster wird geschlossen und der Name und Pfad der Datei werden im Feld Dateiname angezeigt bermitteln eines Auftrags an den Drucker Wenn alle Spezifikationen f r den Auftrag vorgenommen und die Zielbestimmung eingestellt sind kann der Auftrag bergeben werden 13 1 Im Fenster Auftrags bermittlung Drucken ausw hlen 2 Bei einem Einstellungskonflikt wird eine Fehlermeldung angezeigt 3 W hrend der Auftrag an den Drucker gesendet wird wird in einer Meldung best tigt dass die bermittlung l uft 4 Nach erfolgreicher bertragung wird im Statusbereich folgende Meldung angezeigt Der Auftrag wurde erfolgreich bertragen Drucken mit Xerox Production Print Services 4 29 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 30 Kontrolle von Auftrags Drucker und Warteschlangenstatus sowie Meldungen Im Fenster Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Auftr gen k nnen der Status von Auftr gen Warteschlangen und Druckern sowie evil ausgegebene Meldungen berpr ft werden Folgende Bereiche stehen im Fenster zur Verf gung Warteschlangen Liste aller Warteschlangen die f r den mit der Arbeitsstation verbundenen Drucker eingerichtet wurden Auftr ge in Warteschlange lt Name der Warteschlange gt Liste der Auftr ge in der Warteschlange die f r die Anzeige ausgew hlt wurde Mithilfe der Bildlaufleiste k nnen alle Auftrags oder Warteschlangennamen angezeigt werden
68. er Druckmaterialien Die Eigenschaften eines Materials aus der Kennungsliste k nnen ge ndert und dann entweder als benutzerdefiniertes Material gespeichert oder f r das jeweils aktuelle Auftragsprofil genutzt werden Um Materialeigenschaften zu ndern wie folgt vorgehen 1 Aus dem Men Kennung des Dialogfelds Druckmaterial die Kennung des zu ndernden Materials w hlen Die Eigenschaften des gew hlten Materials werden nun im Dialogfeld Druckmaterial angezeigt 2 Diese Eigenschaften wie gew nscht ndern Eine Erl uterung der einzelnen Felder ist Definition von Druckmaterialeigenschaften an sp terer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen 3 Nach Durchf hrung der nderungen auf eine der folgenden Schaltfl chen unten im Dialogfeld klicken um die nderungen zu speichern e Benutzerd Material speichern Speichert das Druckmaterial als neue Druckmaterialart Das System weist diesem eine neue eindeutige Kennung zu _Benutzerd Material ndern Speichert die nderungen an dem benutzerdefinierten Material und beh lt die urspr ngliche Kennung bei Diese Schaltfl che ist grau dargestellt und nicht verf gbar bis die Kennung eines benutzerdefinierten Materials aus dem Men Kennung gew hlt wurde L schen eines Druckmaterials Zum L schen eines benutzerdefinierten Druckmaterials wie folgt vorgehen 1 Aus dem Men Kennung die Kennung eines benutzerdefinierten Materials w hlen 2 Benutzerd
69. ere nicht verbundene Druckerwarteschlangen angezeigt Mit den Optionen f r nicht verbundene Drucker k nnen Auftragsprofile gespeichert werden auch wenn kein Zugriff auf den Drucker m glich ist Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Ausw hlen der Druckdatei Die zu druckende Datei kann mit einem der folgenden Verfahren ausgew hlt werden ber ein Verzeichnisfenster e ber Windows Explorer und Ablegen auf XDS per Drag amp Drop dadurch wird die Datei direkt an den Drucker gesendet e ber die Befehlszeile ber das Men Datei in dem immer die zuletzt ge ffneten Dateien angezeigt werden Verzeichnisfenster 1 3 1 Im Bereich Dokument auf die Schaltfl che Durchsuchen oder im Men Datei auf ffnen klicken Ein Verzeichnisfenster wird angezeigt 2 Die Datei ausw hlen die gedruckt werden soll Sicherstellen dass die ausgew hlte Dokumentdatei in einem PDL Format vorliegt 3 Auf ffnen klicken Der Name der ausgew hlten Datei wird im Bereich Dokument angezeigt Befehlszeile 13 1 Im Startmen die Option Ausf hren w hlen 2 Im Fenster Ausf hren XDS lt Dateiname gt eingeben Der Name der ausgew hlten Datei wird im Bereich Dokument angezeigt Ausw hlen einer Druckserverdatei Handelt es sich bei dem zu druckenden Dokument um eine Datei auf einem anderen Rechner das Kontrollk stchen Druckserverdatei aktivieren und den Verzeichni
70. ergabe von Zeilenbreite und position sowie ungleichf rmige R nder Ist das Anti Aliasing aktiviert versucht das System durch Zwischenstufen der Aufdruckintensit t die Genauigkeit der Linienwiedergabe zu erh hen Zur Verwendung dieser Funktion das Kontrollk stchen Anti Aliasing aktivieren Einstellen der Farbfunktionen Im Bereich Farbfunktionen k nnen Farbattribute zur Erzielung einer optimalen Druckqualit t bei der Verarbeitung mehrfarbiger Druckauftr ge eingestellt werden Mithilfe dieser Einstellungen kann die Art der Ausgabe farbiger Bereiche auf vielfache Weise ver ndert werden Folgende Einstellungen k nnen vorgenommen werden Drucken mit Xerox Production Print Services 4 21 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 22 Farbeinstellung Als Graustufen drucken Kontrollk stchen in dem der Farb oder Schwarzwei druck Graustufen ausgew hlt werden kann berf llen Korrigiert eventuell am Drucker auftretende Fehlausrichtungen Sind die Farbschichten nicht exakt ausgerichtet k nnen an Objektr ndern Blitzer wei e Stellen und Farbtonabweichungen auftreten Durch Aktivieren des Kontrollk stchens berf llen werden derartige Registrierungsprobleme maskiert und so eine bessere Farbdruckqualit t erzielt Die passende Breite f r die berf llung ausw hlen Bei Wahl von berf llen ffnet sich das Dialogfeld berf llen Einstellung Die genaue Anzahl f r FastScan
71. erung des gespeicherten Profils f r den n chsten Auftrag erhalten Ein Auftrag kann vor der Druckausgabe von XDS aus abgebrochen werden Das Dialogfeld Auftragsprofil wird dann f r den n chsten Auftrag in der Reihe ge ffnet 3 Wenn alle auf dem XDS Symbol abgelegten Auftr ge an den Drucker bergeben sind wird XDS automatisch geschlossen Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange Das Popup Men Druckertyp bietet eine Liste der f r den Druck von Dokumenten verf gbaren Druckertypen Im Men Druckwarteschlange wird festgelegt ob Auftrag und Auftragsprofil an die in der Auswahl angegebene Druckwarteschlange geschickt werden soll Standarddrucker oder ob das Auftragsprofil erstellt und f r eine sp tere Verwendung gespeichert werden soll Einstellung Keine 1 8 1 Im Men Druckertyp den gew nschten Drucker ausw hlen 2 Im Men Druckwarteschlange die gew nschte Warteschlange w hlen e Soll das Auftragsprofil erstellt und zur sp teren Verwendung gespeichert werden ohne dass eine sofortige Druckausgabe erfolgt Keine w hlen e Zur Druckausgabe an einen auf dem Schreibtisch befindlichen Drucker auf das Symbol des gew nschten Druckers klicken und Standarddrucker verwenden w hlen Wird der gew nschte Drucker im Men Druckertyp nicht angezeigt in der Computer Men leiste das Men Optionen ffnen und Produktkonfiguration w hlen Im Dialogfeld Produktkonfiguration die Ge
72. es Fensters Auftrags bermittlung angezeigt Modifizieren des Standard Auftragsprofils Das auf der Arbeitsstation gespeicherte Standard Auftragsprofil kann beliebig modifiziert werden J HINWEIS Es ist nicht m glich auf der Basis des Standard Auftragsprofils weitere Auftragsprofile zu erstellen Auf jeder Arbeitsstation steht nur ein Auftragsprofil zur Verf gung Dieses kann jedoch individuell f r die Arbeitsstation eingerichtet werden Zur Modifizierung des Standard Auftragsprofils wie folgt vorgehen 12 1 Im Fenster Auftrags bermittlung die Option Eigenes Standardprofil wiederherstellen w hlen damit die Optionen des Standard Auftragsprofils angezeigt werden Dann im Best tigungsfenster auf OK klicken 2 In den Parameterfeldern die gew nschten nderungen vornehmen 3 Eigenes Standardprofil speichern ausw hlen Ein Best tigungsfenster mit der folgenden Meldung wird angezeigt Einstellungen wirklich als Standardauftragsprofil speichern Drucken mit Xerox Production Print Services 4 7 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 8 Ausw hlen der Option Druckereinstellung In vielen Auftragsprofilfeldern des Fensters Auftrags bermittlung wird das Kontrollk stchen Druckereinstellung angezeigt Diese Option dient dazu Auftr ge unter Anwendung von Warteschlangen Standardeinstellungen Warteschlangen berschreibungen oder der mit dem PostScript Befehl setpagedevice einge
73. et wird wenn das betreffende Material aus der Bibliothek der benutzerdefinierten Materialien eingelesen oder vom System als druckerspezifisches Material erkannt wird Die Druckmaterialkennungen haben das Formatkennzeichen Druckmaterial n wobei Druckmaterial f r Benutzer oder Drucker und n f r die jeweilige Kennung steht Beispiel Benutzerdefiniertes Druckmaterial 1 _ HINWEIS Druckerspezifische Materialien sind in einer Druckerbeschreibungsdatei definiert Ist keine derartige Datei ausgew hlt enth lt das Men Kennung keine druckerspezifischen Materialien Weitere Informationen hierzu siehe unter Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei an sp terer Stelle in diesem Kapitel Um eine Kennung f r ein Druckmaterial festzulegen dessen Nummer im Men Druckmaterial angezeigt wird wie folgt vorgehen 1 3 1 Im Dialogfeld Druckmaterial eine Nummer f r das Material aus dem Men Druckmaterial w hlen 2 Aus dem Men ID eine Materialkennung w hlen In den Feldern des Dialogfeldes Druckmaterial erscheinen nun die Eigenschaften der gew hlten Materialkennung 3 Sollen weitere vordefinierte Materialien gew hlt werden eine weitere Nummer aus dem Men Druckmaterial w hlen und Schritt 2 wiederholen 4 Nach Wahl der Materialkennungen auf OK klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu verlassen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 17 Auftragsprofilfunktionen 9 18 ndern vorhanden
74. f FuR eingestellt wurde und der Drucker eine individuelle Schriftbildverschiebung auf der R ckseite unterst tzt e Unabh ngig Individuelle vertikale oder horizontale Verschiebung des Schriftbilds auf Vorder und R ckseite e Gegengleich X Achse Horizontale Verschiebung der Schriftbilder auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die vertikale Verschiebung aus e Gegengleich Y Achse Vertikale Verschiebung des Schriftbilds auf beiden Seiten in entgegengesetzter Richtung Die Auswahl dieser Option wirkt sich nicht auf die horizontale Verschiebung aus Drucken mit Xerox Production Print Services 9 11 Auftragsprofilfunktionen 9 12 Beide spiegeln Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler und horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt verschoben Beide spiegeln eignet sich am besten f r zweiseitige Druckauft ge Gegengleich X Achse Gleich Y Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in vertikaler Richtung bereinstimmend verschoben Gegengleich Y Achse Gleich X Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in vertikaler Richtung zueinander entgegengesetzt und in horizontaler Richtung bereinstimmend verschoben Gleich X Achse Die Schriftbilder auf Vorder und R ckseite werden in horizontaler Richtung bereinstimmend verschoben Die Ausw
75. f dem Computer eingerichtet werden Wurde diese Datei bei der Installation nicht auf die Arbeitsstation bertragen im Men Optionen den Eintrag Voreinstellungen w hlen und die Druckererkennungsdatei hinzuf gen HINWEIS Anleitungen zum Erstellen einer Druckererkennungsdatei enth lt das Installationshandbuch Drucker und die zugeh rigen Warteschlangen f r den Druck mit XDS Plus werden bei der Installation und Ausf hrung von XDS Plus automatisch eingerichtet XDS Plus erkennt alle mit der Arbeitsstation verbundenen Drucksysteme die ber einen Controller mit DocuSP 3 x verf gen Die Netzwerkadressen dieser Drucker werden nach der Installation von XDS Plus auf der Arbeitsstation in einer Datei mit dem Namen printer disc gespeichert Nach Klicken auf Drucker wechseln im XDS Plus Fenster werden die in der Datei printer disc aufgef hrten Drucker im Bereich Drucker des Fensters Drucker wechseln und auf der Registerkarte Drucker berwachung angezeigt Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange Das Fenster Drucker wechseln enth lt Funktionen zur Auswahl eines Druckers und einer Warteschlange f r den zu druckenden Auftrag sowie zum Anzeigen der Eigenschaften von Drucker und Warteschlange Drucken mit Xerox Production Print Services 3 9 Verwenden von XDS Plus Warteschlangenbereich 3 10 Bestandteile des Fensters Drucker wechseln Drucker und Das Fenster Drucker wechseln ist in zwei Bereiche
76. ffnet 2 Im Seitengruppenfeld Von und Bis einen Seitenbereich angeben der anders programmiert werden soll a Im Textfeld Von die Seitennummer der ersten Seite der Gruppe eingeben b In das Feld Bis die Seitennummer der letzten Seite der Seitengruppe eintragen Handelt es sich lediglich um eine Seite in beide Felder dieselbe Nummer eingeben Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen 3 Die brigen Eigenschaften der Sonderseiten ausw hlen e Druckmaterial Das f r die Sonderseiten zu benutzende Druckmaterial festlegen a Dazu eine Materialnummer aus dem Men Druckmaterial im Dialogfeld Sonderseiten w hlen Die Einstellungen des Druckmaterials werden im Feld Druckmaterial angezeigt b Soll eine andere Materialkennung gew hlt oder sollen die Eigenschaften des Materials ge ndert werden auf das Symbol Druckmaterial klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu ffnen c Im Dialogfeld Druckmaterial dieselbe Materialnummer aus dem Men Druckmaterial w hlen die auch im Dialogfeld Sonderseiten gew hlt wurde d Das Druckmaterial f r die Sonderseiten programmieren N here Informationen hierzu sind den Abschnitten Wahl des Druckmaterials f r einen Auftrag und Definition von Druckmaterialeigenschaften an fr herer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen e Auf OK klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu schlie en und zum Dialogfeld Sonderse
77. folge auf Einzelbl tter gedruckt e Brosch re Jeweils zwei Druckbilder werden nebeneinander auf ein Blatt gedruckt Brosch re eignet sich f r die Erstellung von Brosch ren oder zeitungs hnlichen Auftr gen Bei der Erstellung von Dokumenten f r Brosch renauftr ge sicherstellen dass die einzelnen Schriftbilder jeweils nur die H lfte des zu verwendenden Druckmaterials einnehmen Festlegung der Zielbestimmung Drucken oder Speichern ber das Men Zielbestimmung kann ein Auftrag je nach Druckerfunktionen gedruckt gespeichert oder gedruckt und gespeichert werden Die Zielbestimmung wird folgenderma en festgelegt 13 1 Eine der folgenden Optionen aus dem Men Zielbestimmung w hlen e Drucken Der betreffende Auftrag wird gedruckt jedoch nicht gespeichert Dies ist die Standardeinstellung e Auf dem Server speichern Die Druckdatei wird samt Auftragsprofil auf dem Druckserver gespeichert und vorerst nicht gedruckt e Drucken und auf dem Server speichern Der Auftrag wird gedruckt und die Datei wird mit dem Auftragsprofil gespeichert Hierbei ist zu beachten dass je nach Drucker unterschiedliche Speichermethoden zum Einsatz kommen Weiteres hierzu ist dem Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen und der Druckerdokumentation zu entnehmen 2 Bei Wahl von Auf dem Server speichern bzw Drucken und auf dem Server speichern wird ein Dialogfeld angezeigt in dem ein Zielverzeichnis zum Speichern des Auftrag
78. gen wird angezeigt 2 Im Drucker Listenfeld den Namen der gew nschten Druckwarteschlange ausw hlen 3 Auf Standard klicken Der Name der Standardwarteschlange bleibt markiert wenn XDS aufgerufen wird 4 Auf OK klicken um zum XDS Fenster zur ckzukehren ndern einer Druckwarteschlange Die im Listenfeld Druckerverbindungen aufgef hrten Namen von Druckwarteschlangen k nnen in der XDS Software ge ndert oder anderen Warteschlangen zugewiesen werden 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindungen wird angezeigt 2 Im Drucker Listenfeld die gew nschte Druckwarteschlange ausw hlen und auf ndern klicken 3 Die vom Assistenten f r die Drucker nderung vorgegebenen Schritte durchf hren 4 Die angezeigten Angaben berpr fen e Sind sie korrekt den Vorgang mit Fertig stellen beenden und zum Fenster Druckerverbindungen zur ckkehren e Wenn die Angaben nicht korrekt sind so lange auf Zur ck klicken bis die Seite erreicht ist auf der nderungen erforderlich sind Nach Durchf hrung der entsprechenden Korrekturen die beschriebenen Schritte wiederholen 5 Nach Abschluss aller Drucker nderungen auf OK klicken um zum XDS Fenster zur ckzukehren Drucken mit Xerox Production Print Services 2 8 Verwenden von XDS L schen von Druckern 1 3 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindungen wird angezeigt Im
79. gs ber die DocuSP Webschnittstelle Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen Im Fenster Voreinstellungen k nnen Voreinstellungen f r die Webschnittstelle eingerichtet werden Dazu wie folgt vorgehen 1 Das Symbol Voreinstellungen ausw hlen Dieses Symbol befindet sich in der oberen rechten Ecke der Drucker Homepage und des Fensters Auftrags bermittlung der Webschnittstelle 2 Im Fenster Voreinstellungen die gew nschten Eingaben Einstellungen oder nderungen vornehmen Je nach ausgew hltem Drucker stehen dort folgende Optionen zur Auswahl e Sprache Im Men die Sprache ausw hlen in der die Bedienungsoberfl che der Webschnittstelle dargestellt werden soll e Richtung Dient zur Auswahl der Textflussrichtung auf der Bedienungsoberfl che Zeichensatz Dient zur Auswahl des Zeichensatzes in dem der gesamte Text der Webschnittstelle angezeigt werden soll e Ma einheiten Dient zur Auswahl der in der Webschnittstelle zu verwendenden Ma einheit Das gew nschte Optionsfeld neben Zoll oder Metrisch ausw hlen e Dokumentnamen als Auftragsnamen verwenden Mit dieser Option wird im Fenster Auftragsanmerkungen automatisch der Name der Datei als Auftragsname eingesetzt Kontrollk stchen Zur Auftrags bermittlung Kostenstelle erforderlich aktivieren falls die Kostenstelle bei bermittlung des Auftrags angefordert werden soll 3 Schaltfl che Werkseitige Voreinstellung wiederherstell
80. gsfarbe entspricht werden unver ndert gedruckt Drucken mit Xerox Production Print Services 9 33 Auftragsprofilfunktionen 9 34 Farben mit einem Farbton der der Zuordnungsfarbe hnlich ist werden mit einem niedrigeren S ttigungsgrad gedruckt Farben mit einem komplement ren Farbton zur Zuordnungsfarbe werden als Graustufen gedruckt e Grafik Unterscheidet zwischen verschiedenen Farben und ist gut geeignet f r Tabellen und Diagramme mit sehr unterschiedlichen Farben Fotomaterial wird eventuell nicht wunschgem gedruckt e Farbtabellen Vorgegebene Farbtabellen werden zur Zuweisung von Farben verwendet Die Farbtabellen gelten nur f r Toner der Farben Rot Gr n und Blau e Automatisch F r eingebettete Grafiken wird der Foto und f r Text Linien und F llbereiche der Grafik Algorithmus verwendet Dies ist die Standardeinstellung e Farbe Zusatzfarbe Der Farbton wird ignoriert w hrend die S ttigung und der Wert f r die Farbanwendung beibehalten werden V llig ges ttigte Eingabefarben werden als durchgehende Zusatzfarbe gedruckt Diese Option eignet sich f r Dokumente bei denen Zusatzfarbe zur Hervorhebung verwendet wird Definieren von Leerbl ttern ber das Symbol Leerbl tter kann das zugeh rige Dialogfeld aufgerufen werden mit dem unbedruckte Seiten in einen Druckauftrag eingef gt werden k nnen Hier k nnen die Seitennummer der Seite nach der die Leerbl tter einzuf gen sind
81. hern eines Auftrags wird ein Auftragsprofil erstellt und ebenfalls gespeichert Dieses Auftragsprofil enth lt alle Parameter die f r den gespeicherten Auftrag eingestellt wurden Das Auftragsprofil wird mit der Dateierweiterung jt gespeichert Ist das Feld Voreinstellungen speichern auf den Dateiservertyp PC eingestellt wird die Datei decomp ps unter dem Namen DECOMP jt gespeichert 1 Im Feld Dokument des XDS Fensters den Namen des erneut zu druckenden Dokuments eingeben oder ansteuern Wurde als Speicherverzeichnis das auf dem DocuSP Controller eingestellte Standardverzeichnis verwendet muss kein Quellverzeichnispfad eingegeben werden Bei anderen Quellverzeichnissen muss der Pfad des Speicherverzeichnisses angegeben werden Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen J_ HINWEIS Bei der Eingabe von Verzeichnis und Dateinamen ist zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu unterscheiden und der Name muss mit dem Namen der Datei bereinstimmen die zur Speicherung bermittelt wurde Au erdem ist zu beachten dass in einigen F llen die Netzwerk Gatewaysoftware die Schreibweise einheitlich in Klein oder Gro buchstaben ndert 2 Das Kontrollk stchen Neu drucken aktivieren Eine Meldung zeigt an dass die mit dem Auftrag gespeicherten Profileinstellungen verwendet werden 3 In dem Meldungsfenster auf OK klicken um den Druckvorgang fortzusetzen 4 Auf Einrichtung klicken um das gl
82. hiedlichen Druckern gew hrleistet Fotometrisch Auch als fotografische Wiedergabe bezeichnet Stellt die Druckfarben so ein dass das gesamte vom Drucker unterst tzte Farbspektrum ausgenutzt und trotzdem das Verh ltnis der Farben zueinander gewahrt bleibt Dieses Wiedergabeverfahren sorgt f r eine besonders naturgetreue Darstellung Rein Wie S ttigung doch mit Vermeidung eines Rastereffekts bei farbigem Text Automatisch Legt f r alle Farbraumtransfer Parameter die Druckereinstellung fest Bei Wahl von Automatisch werden s mtliche Wiedergabeoptionen vom System festgelegt daher k nnen die entsprechenden Felder in dem Dialogfeld nicht mehr angew hlt werden 9 31 Auftragsprofilfunktionen 9 32 Die Ziel ICC Profile sind in der Druckerfunktionsdatei definiert die im Dialogfeld Benutzervoreinstellungen ausgew hlt wurde Ist keine Druckerfunktionsdatei ausgew hlt ist die Liste mit den Zielprofilen leer Weitere Informationen zur Auswahl einer Druckerbeschreibungsdatei siehe unter Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei an sp terer Stelle in diesem Kapitel Um die Farbausgabeparameter festzulegen die folgenden Schritte ausf hren 1 Im Dialogfeld Farbe Ausgabefarbe ausw hlen Damit wird das Dialogfeld Einrichtung der Ausgabefarben ge ffnet 2 Die gew nschten Optionen in den Feldern Profil und Farbraumtransfer ausw hlen 3 Die Einstellung mit einem Klick auf OK speichern und zum
83. hlen einer Endverarbeitungsoption SE ber das Feld Endverarbeitung kann der Benutzer angeben mit welcher Endverarbeitung der Auftrag fertig gestellt werden soll Welche Endverarbeitungsoptionen zur Verf gung stehen richtet sich nach dem ausgew hlten Drucker Hinweise zu den von den einzelnen Druckern unterst tzten Endverarbeitungsoptionen enth lt das entsprechende Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Das Symbol links neben dem Men Endverarbeitung ndert sich entsprechend der ausgew hlten Option HINWEIS Falls eine benutzerdefinierte Endverarbeitung f r Drucker der Reihe Docu Tech 61xx und DocuPrint EPS unterst tzt wird kann eine entsprechende Option in das Men Endverarbeitung eingef gt werden Aktivieren der Sortierfunktion Bei Auswahl von Sortiert werden die einzelnen Druckexemplare nacheinander gedruckt Wenn keine Sortierung ausgew hlt wurde gibt das System zun chst alle Exemplare der ersten Seite aus dann alle Exemplare der zweiten Seite usw 1 Zur Verwendung der Sortierfunktion das Kontrollk stchen Sortiert aktivieren Das Symbol links neben dem Kontrollk stchen ndert sich entsprechend der ausgew hlten Option Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Aktivieren von Zwischenbl ttern Bei Aktivierung der Option Zwischenbl tter werden leere Bl tter zwischen den einzelnen sortierten S tzen eines Auftrags e
84. hnittstelle 4 6 SE HINWEIS Gespeicherte Auftr ge k nnen ber die Webschnittstelle nicht erneut gedruckt werden Zu diesem Zweck m ssen XDS oder XDS Plus verwendet werden Sofern entsprechende Zugriffsrechte vorhanden sind k nnen gespeicherte Auftr ge auch als gew hnliche Druckauftr ge ausgew hlt und gedruckt werden Ausw hlen der Seitenbeschreibungssprache Das Feld PDL Format im Fenster Auftrags bermittlung zeigt die Seitenbeschreibungssprache PDL an in der der Auftrag gespeichert wurde Bei Ausf hrung der folgenden Schritte kann ein anderes PDL Format f r den Auftrag festgelegt werden 10 2738 1 Im Men PDL Format eine Seitenbeschreibungssprache f r das Dokument ausw hlen Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom ausgew hlten Drucker ab Hinweise zu den von den einzelnen Druckern unterst tzten PDL enth lt das entsprechende Kapitel im Handbuch zu den Auftragsprofilfunktionen Das Kontrollk stchen Druckereinstellung aktivieren falls die am Controller eingestellte PDL verwendet werden soll Bei Auswahl einer der Normaltextoptionen sind die folgenden Felder im Feld PDL Format aktiviert e Ausrichtung Die Fontausrichtung aus dem Men ausw hlen Fontname Den Font aus dem Men ausw hlen Fontgr e Die Fontgr e als Zahl eingeben oder auf die Pfeilschaltfl chen klicken bis die gew nschte Gr e angezeigt wird Ausw hlen des Standard Auftragsprofils der War
85. ichtung werden alle f r den gew hlten Xerox Drucker verf gbaren Papierformate angezeigt HINWEIS Druckertreiber anderer Hersteller mit Xerox PPD oder INF Dateien bieten keine vollst ndige Unterst tzung aller auf den Xerox Druckern verf gbaren Funktionen Bei den folgenden Informationen wurde davon ausgegangen dass der Druckertreiber des Drittherstellers und die entsprechende Xerox PPD Datei installiert und eingerichtet wurden und dass der Xerox Drucker als Standarddrucker ausgew hlt und mit dem zutreffenden Anschluss verbunden ist Bei bermittlung von Druckauftr gen an eine Druckerei oder mittels Dienstprogramm zur Dokument bertragung die Zielbestimmung Datei benutzen Zur bertragung direkt aus einem Anwendungsprogramm den lokalen Anschluss benutzen dem die Netzwerk Warteschlange zugeordnet ist Drucken mit Xerox Production Print Services Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins Im Men Datei die Option Drucken w hlen um das Dialogfeld Drucken f r den Xerox Drucker einzublenden Die folgende Tabelle enth lt eine Auflistung der Druckoptionen nach Drucker und Plattform Die gew nschten Optionen an Hand der Tabelle ausw hlen Optionen im Dialogfeld Drucken nach Druckertreiber Tabelle 5 1 Option Original Adobe oder Microsoft PS Treiber f r Windows 95 mit Xerox PPD Dateien Microsoft PS Treiber f r Windows NT 4 0 und 2000 mit Xerox PPD Dateien Ausgabe in Datei umleiten Ausgabe
86. ieren Bei Einstellung des Seitenbereichs in der Anwendung entsteht eine kleinere PDL Datei Weitere Informationen zu den Optionen von Auftragsprofilen enth lt das Kapitel Auftragsprofiloptionen Starten des Druckvorgangs Nach Auswahl aller Funktionen und Optionen f r den Druckauftrag m ssen die Registerdialogfelder geschlossen und das anwendungsspezifischen Druckdialogfeld zum Starten des Druckvorgangs benutzt werden IR 1 Auf OK klicken um das Profileinrichtungsfenster zu schlie en 2 Auf OK klicken um das Druckereinrichtungsfenster zu schlie en I HINWEIS Beim Drucken mit Xerox PCL Druckertreibern von WordPad Internet Explorer 5 0 oder Outlook Express unter Windows 2000 die Auflage und die Aktivierung der Sortierfunktion in der Registerkarte Allgemein einrichten 3 Im Fenster Drucken auf OK klicken um den Druckvorgang zu starten Drucken mit Xerox Production Print Services 7 3 Xerox PCL Druckertreiber 7 4 Drucken mit Xerox Production Print Services Funktionen 8 Xerox PostScript Druckertreiber In diesem Kapitel wird der Einsatz der Xerox PostScript Druckertreiber unter Windows und Solaris beschrieben Die Xerox PostScript Druckertreiber enthalten Optionen f r die Steuerung Xerox spezifischer Druckerfunktionen Informationen zur Installation der Treiber finden sich im entsprechenden Kapitel des Installationshandbuchs HINWEIS Das Herunterladen und Ersetzen von Fonts kann sich bei PostS
87. iesem Kapitel beschrieben I HINWEIS Das XDS Plus Applet l uft nicht in Internet Explorer 5 0 f r Solaris Zur Ausf hrung des XDS Plus Applet unter Solaris ist Netscape 6 2 1 f r Solaris zu verwenden J_ HINWEIS Netscape wird unter Windows nicht unterst tzt Zugriff auf XDS Plus unter Windows Unter Windows wird XDS Plus wie folgt aufgerufen 13 1 Anmeldung im Netzwerk vornehmen 2 Im Startmen die folgenden Optionen nacheinander ausw hlen a Programme b Xerox Applications c XDS Plus Tool Suite lt Version gt d XDS Plus e XDS Plus Zugriff auf XDS Plus unter Solaris Unter Solaris wird XDS Plus wie folgt aufgerufen 13 1 Anmeldung im Netzwerk vornehmen 2 In der Dateiverwaltung auf das Anwendungssymbol XDS Plus doppelklicken Dieses Symbol befindet sich in folgendem Verzeichnis lt Home Verzeichnis des Benutzers gt Xerox_Applications XDS_Plus_Tool_Suite_ lt Version gt XDS_Plus XDS_Plus 3 Im Aktionsfenster auf OK klicken Daraufhin erscheint ein Ausf hrungsfenster 4 Warten bis das Fenster XDS Plus erscheint Dies kann einige Sekunden dauern 3 2 Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus Zugriff auf XDS Plus ber das Internet Das XDS Plus Fenster kann auf der Windows oder Solaris Arbeitsstation mit dem XDS Plus Applet f r die Auftrags bertragung ber das Internet ge ffnet werden Das Applet ffnet das XDS Plus Fenster und zeigt es
88. ilable Options die Option Print Queue Information w hlen und die lt Eingabetaste gt dr cken Eventuell kann auf einige der Optionen in PCONSOLE nicht zugegriffen werden Die gew nschte Druckwarteschlange aus der Liste ausw hlen und die lt Eingabetaste gt dr cken Ist nur eine Warteschlange verf gbar wird keine Warteschlangenliste angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen 4 Die Option Current Print Job Entries aus dem Men Print Queue Information w hlen und die lt Eingabetaste gt dr cken Eine Liste der aktiven Auftr ge in der Warteschlange wird angezeigt 5 Nach Durchsicht die lt Esc Taste gt dr cken um PCONSOLE zu verlassen Um den Auftragsstatus an einem DocuTech Drucker zu berpr fen ber die DOS Befehlszeile den Xerox Client Submission Befehl listjob eingeben Siehe Einsatz der Xerox Client Software unter Solaris f r Informationen zum Einsatz des Befehls listjob W hlen von XDS Druckoptionen Im Dialogfeld Benutzereinstellungen kann XDS individuell auf die Arbeitsweise des jeweiligen Benutzers eingestellt werden Zur Festlegung der XDS Druckoptionen wie folgt vorgehen 1 3B 1 In XDS Fenster im Men Optionen Benutzereinstellung w hlen um das gleichnamige Dialogfeld aufzurufen 2 Die Kontrollk stchen aller im Folgenden aufgef hrten Optionen aktivieren die ausgew hlt werden sollen e Dokumentdateien nach Drag amp Drop drucken
89. im Internetbrowser an Dieses Fenster enth lt dieselben Funktionen wie das der auf der Arbeitsstation installierten XDS Plus Version Zur Nutzung von XDS Plus ber das Internet muss die Software nicht auf der Arbeitsstation installiert sein _ HINWEIS Unbedingt sicherstellen dass die neueste Version der XDS Plus Software verwendet wird Dazu beim Aufrufen von XDS Plus ber das Internet den Proxy Server gegebenenfalls umgehen N heres hierzu kann beim zust ndigen Systemadministrator erfragt werden Wenn die XDS Plus Software aktualisiert worden ist den Browser Cache leeren um sicherzustellen dass die neueste Version der XDS Plus Software auf den Computer geladen wird N heres hierzu kann beim zust ndigen Systemadministrator erfragt werden Zum Aufrufen von XDS Plus ber das Internet folgende Schritte ausf hren 13 1 Den Browser Netscape oder Internet Explorer ab Version 4 ffnen 2 In das Adressfeld http gefolgt von der Hostadresse des Druckers eingeben Beispiel http 12 240 36 123 Die Drucker Webseite wird ge ffnet 3 Auf der Drucker Webseite auf Auftrags bermittlungs Applet klicken 4 Wenn dies der erste Aufruf von XDS Plus ber das Internet ist wird ein Fenster mit der Frage angezeigt ob die Java 2 Runtime Umgebung heruntergeladen werden soll Auf Ja klicken 5 Daraufhin wird ein Meldungsfenster mit der Aufforderung zu warten eingeblendet w hrend XDS Plus einen Browser l dt der
90. ine Druckerbeschreibungsdateien erstellt werden Zur Erstellung der Datei muss XDS Plus verwendet werden XDS Plus kann dazu entweder auf dem PC unter Windows geladen und die Datei dann auf dem eigenen System erstellt werden oder die Druckerbeschreibungsdatei wird auf einem anderen System erstellt und auf den PC des betreffenden Benutzers bertragen Systeme auf denen XDS Plus geladen und ausgef hrt werden kann PC unter Windows Sun Arbeitsstationen unter Solaris 2 6 oder 2 8 DocuSP Controller mit DocuSP 3 x Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei unter XDS Plus Unter XDS Plus wird eine Druckerbeschreibungsdatei f r XDS wie folgt erstellt 1 2 1 XDS Plus auf einem der oben genannten Systeme installieren und aufrufen Hinweise zur Vorgehensweise bei der Installation von XDS Plus enth lt das Installationshandbuch 2 Im XDS Plus Fenster auf Verwaltung klicken 3 Die Registerkarte Status ffnen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 45 Auftragsprofilfunktionen Im Warteschlangenbereich den Namen einer Warteschlange w hlen Im Men Optionen die Option Druckerbeschreibungsdatei erzeugen w hlen Im Fenster Druckerbeschreibungsdatei speichern den Ordner ansteuern und ffnen in dem die zu erstellende Druckerbeschreibungsdatei gespeichert werden soll In das Textfeld Dateiname einen Namen f r die Datei eingeben Der Name muss ber die Erweiterung xcp verf gen Auf S
91. ingef gt Standardmaterial f r die Zwischenbl tter ist das Hauptdruckmaterial das f r den Auftrag eingestellt wurde Das Zwischenblatt Druckmaterial ist jedoch blau Falls f r den Auftrag blaues Papier als Hauptdruckmaterial programmiert wurde wird f r die Zwischenbl tter wei es Material verwendet J HINWEIS Zwischenbl tter k nnen nur f r sortierte Auftr ge und Auftr ge ohne Endverarbeitung ausgew hlt werden 13 1 Zur Ausgabe von Zwischenbl ttern das Kontrollk stchen Zwischenbl tter aktivieren Das Symbol links neben dem Kontrollk stchen ndert sich entsprechend der ausgew hlten Option Einstellen von Zusatzfunktionen Unten im Fenster Auftrags bermittlung befindet sich ein Bereich mit dem Titel Zusatzfunktionen In diesem Bereich k nnen Bildparameter einschlie lich Einstellungen zur Farboptimierung eingestellt und Informationen zum Auftrag eingegeben werden In den folgenden Abschnitte sind die Verfahren der Einstellung von Zusatzfunktionen beschrieben Festlegen von Optionen im Bereich Bildanpassung Der Bereich Bildanpassung des Fensters Auftrags bermittlung enth lt die unten beschriebenen Parameter In jedem Feld f r das die am Controller festgelegten Einstellungen bernommen werden sollen das Kontrollk stchen Druckereinstellung aktivieren Aktivieren der Schriftbildverschiebung Die Schriftbildverschiebung erm glicht die horizontale oder vertikale Verschiebung des Schriftbildes
92. instellung aktivieren falls die im Controller eingegebenen Einstellungen verwendet werden sollen 7 Die weiteren Auftragsprofilparameter in diesem Bereich des Fensters Auftrags bermittlung nach Bedarf einstellen Weitere Informationen siehe Einrichten eines Druckauftrags 8 Die Parameter im Bereich Bildanpassung des Fensters Auftrags bermittlung den jeweiligen Anforderungen entsprechend einstellen Weitere Informationen unter Einstellen von Zusatzfunktionen 9 Gegebenenfalls Anmerkungen in die Felder des Bereichs Auftragsdaten eintragen Weitere Informationen siehe Eingabe von Auftragsdaten 10 Datei an die Druckwarteschlange senden J_ HINWEIS Bei der Einrichtung des Auftrags kann der Cursor in den einzelnen Fenstern mithilfe der lt Tabulatortaste gt zur n chsten Schaltfl che oder zum n chsten Textfeld bewegt werden Wird die lt Tabulatortaste gt bei gedr ckter lt Umschalttaste gt bet tigt k nnen die Objekte in den einzelnen Fenstern r ckw rts durchlaufen werden W hrend der Auftrag ausgegeben wird kann der Status des Druckvorgangs berpr ft werden Dazu auf die Schaltfl che Verwaltung klicken Weitere Informationen hierzu siehe Auftrags Drucker und Warteschlangenstatus sowie Meldungen weiter unten in diesem Kapitel Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Einrichten eines Druckauftrags Im Fenster Auftrags bermittlung
93. iten zur ckzukehren Die neue Materialdefinition erscheint dann in dem Feld Druckmaterial des Dialogfelds Sonderseiten e Seitenaufdruck Aus dem Popup Men in diesem Feld eine der Optionen 1 seitig 2 seitig oder Kopf Fu w hlen Au erdem kann die Option Auftragseinstellungen verwenden gew hlt werden e Drehung Druckereinstellung Keine oder 180 w hlen um das Schriftbild zu drehen Schriftbildverschiebung Soll das Schriftbild auf den Sonderseiten verschoben werden wie folgt vorgehen a Im Feld Bildverschiebung das Kontrollk stchen Aktuelle Werte verwenden deaktivieren um die Schaltfl che Bildverschiebung zu aktivieren b Durch Klicken auf das Symbol Bildverschiebung wird das gleichnamige Dialogfeld aufgerufen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 25 Auftragsprofilfunktionen c Die gew nschten Verschiebungsparameter einstellen Eine Erl uterung dieser Parameter enth lt der Abschnitt Aktivieren einer Schriftbildverschiebung an fr herer Stelle in diesem Handbuch d Dialogfeld Bildverschiebung mit einem Klick auf OK schlie en Die jeweils eingestellten Werte erscheinen dann in dem schreibgesch tzten Feld Bildverschiebung des Dialogfelds Sonderseiten Farbe Unterst tzt der Drucker den Farbdruck kann die Farbeinstellung f r die Sonderseiten wie folgt eingestellt werden a Im Feld Farbe das Kontrollk stchen Auftragseinstellungen verwenden deaktivier
94. kauftrags erl utert Drucken mit Xerox Production Print Services 1 3 Einf hrung Konventionen Kapitel 5 Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins umfasst Richtlinien zur Einstellung von Druckerparametern und zur Verwendung von Xerox PPD Dateien und Plugins Zusatzprogrammen f r Macintosh und Windows Anwendungen Kapitel 6 Verwenden von XDS Command Line Client enth lt Informationen zum Programm Xerox Document Submission Command Line mit dem Druckauftr ge ber Befehle in einem DOS oder UNIX Fenster eingerichtet und bertragen werden k nnen In diesem Kapitel werden Vorgehensweise und Syntax zur Eingabe von Befehlen f r den Druck und die Einrichtung von Druckauftr gen erl utert Kapitel 7 Xerox PCL Druckertreiber enth lt Informationen zur Ausgabe von Dokumenten unter Verwendung von Xerox Druckertreibern Kapitel 8 Xerox PostScript Druckertreiber enth lt Erl uterungen der einzelnen PostScript Treiberfunktionen und der zur Ausgabe von Dokumenten erforderlichen Schritte Kapitel 9 Auftragsprofiloptionen enth lt Anleitungen zum Drucken von Dokumenten mit Xerox Document Submission und Xerox Document Submission Plus In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Spitze Klammern Variable Informationen die auf dem Bildschirm angezeigt oder als Teil einer Befehlszeile eingegeben werden werden in spitzen Klammern angegeben Beispiel Kann lt Dateiname gt nicht kopieren set p lt Drucker gt
95. l ausw hlen Das Fenster Druckmaterial wird angezeigt 2 Im Fenster Druckmaterial das Optionsfeld links neben dem gew nschten Druckmaterialnamen ausw hlen Es kann entweder eine Druckmaterialart aus dem Bereich Druckmaterial oder das benutzerdefinierte Druckmaterial ausgew hlt werden Falls das gew nschte Druckmaterial nicht im Fenster Druckmaterial angezeigt wird kann es als benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden N here Informationen zur Einrichtung eines benutzerdefinierten Druckmaterials siehe Einrichten eines neuen Druckmaterials weiter unten in diesem Kapitel 3 Soll das ausgew hlte Druckmaterial nachdem der Auftrag abgeschlossen und neue Auftragsparameter eingegeben wurden weiterhin im Men Hauptdruckmaterial angezeigt werden neben dem Druckmaterialnamen das Kontrollk stchen Bevorzugtes Material aktivieren 4 Auf OK klicken um die Auswahl zu best tigen und das Fenster Druckmaterial zu schlie en Der Name des ausgew hlten Druckmaterials wird im Feld Hauptdruckmaterial des Fensters Auftrags bermittlung angezeigt Einrichten eines neuen Druckmaterials Neues Druckmaterial kann eingerichtet und f r nachfolgende Druckauftr ge verwendet werden Neu eingerichtetes benutzerdefiniertes Druckmaterial ersetzt das vorhandene da immer nur ein benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden darf Neues Druckmaterial wird wie folgt eingerichtet 1 2 1 Im Fenster A
96. l der Exemplare eingeben oder die Pfeiltasten ausw hlen bis die gew nschte Anzahl angezeigt wird Festlegen eines Seitenbereichs f r den Druck Um einen bestimmten Seitenbereich f r den Druck festzulegen folgende Schritte ausf hren u 1 Den Inhalt des Fensters Auftrags bermittlung mit der Bildlaufleiste verschieben bis das Feld Auflage erscheint 2 Einen der folgenden Schritte durchf hren e Zum Druck des vollst ndigen Dokuments das Optionsfeld Alle w hlen e Zum Druck einer bestimmten Seitengruppe das Optionsfeld Von Bis ausw hlen Der m gliche Seitenbereich liegt zwischen 1 und 99999 Die Seitennummer der ersten zu druckenden Seite in das Feld Von die Seitennummer der letzten zu druckenden Seite in das Feld Bis eingeben Damit Werte in diese Felder eingegeben werden k nnen muss das Optionsfeld Alle deaktiviert werden HINWEIS Der Wert im Feld Von muss kleiner gleich dem Wert im Feld Bis sein Festlegen des Hauptdruckmaterials f r den Auftrag Auf dem Hauptdruckmaterial wird der Hauptteil eines Auftrags gedruckt Es wird f r alle Seiten verwendet f r die kein eigenes Druckmaterial programmiert wird Das Men Hauptdruckmaterial enth lt alle Druckmaterialarten die im Fenster Druckmaterial als bevorzugtes Material definiert wurden Drucken mit Xerox Production Print Services 4 9 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 4 10 Zur Festlegung des Hauptd
97. ld Hauptdruckmaterial des Fensters Auftrags bermittlung angezeigt HINWEIS Soll das ausgew hlte Druckmaterial nach der Auswahl eines anderen Druckmaterials bzw nach dem Schlie en des Fensters Auftrags bermittlung weiterhin im Men Hauptdruckmaterial angezeigt werden muss das Kontrollk stchen Bevorzugtes Material aktiviert werden Weitere Schaltfl chen Die folgenden Schaltfl chen werden unten im Fenster Druckmaterial angezeigt Benutzerdefiniertes Druckmaterial zeigt das Fenster Benutzerdefiniert an das Felder zur Definition der Eigenschaften eines benutzerdefinierten Druckmaterials enth lt Anwenden speichert die im Fenster Druckmaterial vorgenommenen nderungen ohne das Fenster zu schlie en OK speichert die nderungen und schlie t das Fenster Druckmaterial Abbrechen schlie t das Fenster Druckmaterial ohne die vorgenommenen nderungen zu bernehmen Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Ausw hlen eines Druckmaterials f r den Auftrag Pro Auftrag kann ein Druckmaterial ausgew hlt werden Die Webschnittstelle unterst tzt keine Sonderseiten die m glicherweise zus tzliches Druckmaterial ben tigen Falls das f r einen Auftrag vorgesehene Druckmaterial nicht im Men Hauptdruckmaterial des Fensters Auftrag einrichten angezeigt wird wie folgt vorgehen 13 1 Im Fenster Auftrags bermittlung Druckmateria
98. len Auftragsprofil auf dem Druckserver ohne den Auftrag zu drucken Hierbei ist zu beachten dass je nach Drucker unterschiedliche Speichermethoden zum Einsatz kommen Weitere Informationen hierzu enthalten das Kapitel Auftragsprofilfunktionen nach Drucker des vorliegenden Handbuchs sowie die jeweilige Druckerdokumentation Drucken und speichern Druckt die Auftragsdatei und speichert sie zusammen mit dem aktuellen Auftragsprofil Diese Option wird nicht von allen Druckern unterst tzt 2 Bei Wahl der Option Speichern oder Drucken und Speichern den Standard Ablagebereich des Auftrags aus dem Men Ablagebereich ausw hlen Beispiel Datei Ablagebereich 3 Bei Auswahl der Option Speichern oder Drucken und Speichern das Unterverzeichnis innerhalb des Auftrags Ablagebereichs in das Textfeld Speichern in eingeben 4 Einen Namen f r den Auftrag in das Textfeld Dateiname eingeben Auf das Kontrollk stchen Auftragsnamen verwenden unterhalb des Textfelds Dateiname klicken wenn der Auftragsname als Dateiname f r den gespeicherten Auftrag verwendet werden soll 5 Bei Auswahl der Option Speichern oder Drucken und Speichern das Format in dem der Auftrag gespeichert werden soll im Men Speicherauftragsformat ausw hlen Es stehen die Formate Schneller Neudruck und Schneller Neudruck mit DRI zur Auswahl Drucken mit Xerox Production Print Services 4 5 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Websc
99. llungen ausgew hlt wurde Ist keine derartige Datei ausgew hlt erscheint eine Standardliste mit Quell ICC Profilen f r RGB und CMYK die Listen mit anderen Quellprofilen bleiben dann leer Weitere Informationen zur Auswahl einer Druckerbeschreibungsdatei siehe unter Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei an sp terer Stelle in diesem Kapitel Ein Quellprofil wird folgenderma en ausgew hlt 1 Quellfarbe im Dialogfeld Farbe w hlen Dann erscheint das Dialogfeld Quellfarbeneinrichtung 2 Aus dem Men Bilder oder Grafiken und Text in dem betreffenden Farbraumfeld entweder Auftragseinstellungen verwenden oder eines der Quellprofile w hlen die ber den Controller in das Drucksystem geladen wurden 3 Bei Bedarf weitere Profileinstellungen in den Men s der anderen Felder im Dialogfeld Quellfarbeneinrichtung vornehmen 4 Die Einstellung mit einem Klick auf OK speichern und zum Dialogfeld Farbe zur ckkehren Um zum Dialogfeld Farbe zur ckzukehren ohne die durchgef hrten nderungen zu speichern auf Abbrechen klicken Ausgabefarbparameter festlegen ber die Schaltfl che Ausgabefarbe im Dialogfeld Farbe wird das Dialogfeld Einrichtung der Ausgabefarben aufgerufen in dem zus tzliche Parameter zur Farbdarstellung eingerichtet werden k nnen Es stehen folgende Felder zur Verf gung e Feld Profil In diesem Feld kann zwischen zwei Profiltypen gew hlt werden Ziel und Emulierung
100. men ist zwischen Gro und Kleinbuchstaben zu unterscheiden und der Name muss mit dem Namen der Datei bereinstimmen die zur Speicherung bermittelt wurde Au erdem ist zu beachten dass in einigen F llen die Netzwerk Gatewaysoftware die Schreibweise einheitlich in Klein oder Gro buchstaben ndert Das Kontrollk stchen Neu drucken aktivieren Eine Meldung zeigt an dass die mit dem Auftrag gespeicherten Profileinstellungen verwendet werden In dem Meldungsfenster auf OK klicken um den Druckvorgang fortzusetzen 4 Auf Einrichtung klicken 5 Die Auftragsprofilparameter einstellen die von dem gespeicherten Auftragsprofil abweichen sollen Die Eingabefelder f r Parameter die unver ndert aus dem gespeicherten Auftragsprofil bernommen werden sollen leer lassen oder auf Druckereinstellung setzen HINWEIS Bei Auswahl von Neu drucken im XDS Fenster werden alle Auftragsprofilparameter entweder auf die Systemstandardwerte oder auf Druckereinstellung gesetzt Auf OK klicken Auf Drucken klicken Der Auftrag wird zur Verarbeitung an den Drucker gesendet berpr fen des Status eines Auftrags Um den Status eines Auftrags zu berpr fen der an eine Novell Druckwarteschlange bermittelt wurde das Novell NetWare Dienstprogramm PCONSOLE verwenden Die Novell Druckwarteschlange kann wie folgt angezeigt werden dt 8 1 2 An der DOS Eingabeaufforderung PCONSOLE eingeben Im Men Ava
101. men klicken Bei Auswahl eines Druckernamens werden im Bereich Warteschlangen des Fensters Drucker wechseln nur die Warteschlangen angezeigt die f r den betreffenden Drucker aktiviert sind Bei Auswahl eines Warteschlangennamens wird im Bereich Drucker des Fensters Drucker wechseln nur der Drucker angezeigt der die betreffende Warteschlange enth lt Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Drucker oder Warteschlangennamen ist m glich Dazu beim Klicken auf die Eintr ge die lt Strg gt oder die lt Umschalttaste gt gedr ckt halten Wenn mehrere Drucker oder Warteschlangen ausgew hlt werden werden im jeweils anderen Fenster die Warteschlangen bzw Drucker f r alle ausgew hlten Eintr ge angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services 3 7 Verwenden von XDS Plus 3 8 Durch Ausf hrung der nachfolgend beschriebenen Schritte das Eigenschaftenfenster f r den gew nschten Drucker bzw die gew nschte Warteschlange ffnen 1 Im XDS Plus Fenster auf Drucker wechseln klicken Das Fenster Drucker wechseln wird ge ffnet 2 Im Bereich Drucker oder Warteschlangen des Fensters Drucker wechseln auf den Namen des Druckers oder der Warteschlange doppelklicken Alternative Mit der rechten Maustaste auf einen Drucker oder eine Warteschlange klicken und Eigenschaften w hlen Daraufhin wird das Eigenschaftenfenster in dem keine nderungen vorgenommen werden k nnen f r die ausgew hlte Warteschla
102. n HINWEIS Ein Fehler wird angezeigt wenn 2 seitig f r Teilregister programmiert wird Dieses Material kann nur 1 seitig bedruckt werden e Vollregister Material bei dem die Register an einer Blattkante ber die gesamte Blattl nge reichen e Vordruck Material das bereits mit einem Formular einem Logo etc bedruckt ist e Andere Eine nicht im Men Art enthaltene Materialart wobei ein bis zu 30 Zeichen langer Name eingegeben werden kann Hierbei sind keine Leerstellen zul ssig Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Bei Wahl dieser Option erscheint das Dialogfeld Andere Auswahl Den Namen der Materialart eingeben und das Dialogfeld durch Anklicken von OK schlie en Vorsortiertes Material ausw hlen Handelt es sich um vorsortiertes Material auf das Kontrollk stchen Vorsortiert klicken um das Feld Sortieranzahl aufzurufen Hier eine Sortieranzahl zwischen 1 und 100 eingeben Eingeben von Druckmaterialnamen Im Textfeld Name einen Namen f r das Druckmaterial eingeben Der Name kann aus bis zu 255 Zeichen bestehen Definieren des Druckmaterialgewichts In das Feld Gewicht das Druckmaterialgewicht in Gramm pro Quadratmeter g m eingeben Definieren von gelochtem Druckmaterial Um anzugeben ob das Material gelocht ist Gelocht oder Nicht gelocht aus dem Men im Feld Gelocht w hlen Definieren des Strichs und der Oberfl che Im Feld Gestrichene Sei
103. n auf den Link Ansicht f r den Auftrag den Drucker oder die Warteschlange klicken der bzw die in einem der Bereiche Warteschlangen oder Auftr ge in Warteschlange aufgelistet wird Die Auftragseigenschaften werden angezeigt 2 Nach dem Pr fen der Eigenschaften das Fenster schlie en a Drucken mit Xerox Production Print Services 5 Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins Ist das Xerox Plugin geladen benutzt der AdobePS Druckertreiber dieses anstelle der Xerox PPD Dateien Einstellungen im Auftragsprofil haben dabei Vorrang vor den Einstellungen in der PPD Datei PPD Dateien und Plugins unter Macintosh Dieser Abschnitt enth lt Informationen dazu wie der AdobePS Druckertreiber mit Xerox PPD Dateien und dem Xerox Auftragsprofil Plugin zur Erstellung von Dokumenten und zu deren bermittlung an einen Xerox Drucker unter Verwendung eines Macintosh Systems verwendet wird Richtlinien zur Einstellung der Druckparameter Das Layout des Dokuments vor Arbeitsbeginn planen Die Seiteneinstellung und Dokumentattribute durch Auswahl der entsprechenden Optionen in den Layout Seiteneinrichtungs und hnlichen Dialogfeldern der Anwendung einrichten Danach die bertragung des Dokuments an den Drucker mithilfe der folgenden Informationen vorbereiten Vor der Einstellung der jeweiligen Druckparameter ist Folgendes zu beachten e Wird ein Dokument direkt aus einer Anwendung heraus von einer Arbeitsstation mit einem anderen
104. n Farbraumfeldes eines der Quellprofile ausw hlen die ber den Controller in das Drucksystem geladen wurden Zur Verwendung des Standardprofils das am Controller eingestellt wurde das Kontrollk stchen Druckereinstellung aktivieren Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Ausgabefarbparameter festlegen Der Bereich Ausgabefarbe des Fensters Farbfeineinstellung enth lt Felder zur Feineinstellung der Druckfarben Dazu kann f r jeden Parameter eine Einstellung eingegeben oder das Kontrollk stchen Druckereinstellung aktiviert werden e Zielprofil erm glicht die Festlegung eines ICC Farbprofils ICC International Color Consortium f r die Vorder und oder R ckseite des Blatts Dieses Profil wird vom Decomposer bei der Umwandlung der Farbdaten in den Druckerfarbraum verwendet Das Men enth lt eine Liste der Ausgabeprofile die am Controller erstellt wurden F r die Vorder und R ckseite des Blattes kann je ein Profil ausgew hlt werden e Farbraumtransfer Durch Auswahl des Farbraumtransfers kann f r alle PDL Objekte ein bestimmer Wiedergabeeffekt festgelegt werden Dabei wird nach Bedarf ein vorgegebenes Verfahren zur Einstellung der Farbwiedergabe verwendet Der Farbraumtransfer kann f r Grafiken Bild und Textobjekte eingestellt werden Men s f r Bilder Text und Grafiken In diesen Pulldown Men s kann die Farbwiedergabe f r Bilder Text
105. n Wandkalender bl ttern l sst Drucken mit Xerox Production Print Services 6 Verwenden von XDS Command Line Client Mit XDS Command Line kann der Benutzer durch Eingabe von Befehlen in einem DOS oder UNIX Fenster Druckauftr ge einrichten und bertragen In diesem Kapitel werden Vorgehensweise und Syntax zur Eingabe von Befehlen f r den Druck und die Einrichtung von Druckauftr gen erl utert Zur Erweiterung der Fensteranzeige oder zur Aktivierung der Bildlaufleisten mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste des Eingabeaufforderungsfensters Command Prompt klicken und anschlie end die Option Eigenschaften w hlen Die Fenstergr e auf Wert 10 x 18 ndern Auf OK klicken Die Eigenschaften nur auf das aktuelle Fenster anwenden und auf OK klicken Das Fenster verf gt nun ber Bildlaufleisten am rechten Fensterrand Starten von XDS Command Line XDS Command Line wird im Rahmen der Installation von XDS Plus installiert Anleitungen zur Installation von XDS Plus und aller Komponenten der Software enth lt das Installationshandbuch XDS Command Line unter Windows starten Unter Windows wird XDS Command Line wie folgt gestartet 12 1 Anmeldung beim Netzwerk vornehmen 2 DOS Eingabeaufforderung ffnen und in das Installationsverzeichnis wechseln Drucken mit Xerox Production Print Services 6 1 Verwenden von XDS Command Line Client Daraufhin erscheint das DOS Fenster von XDS Command Line mit der
106. n die in der Datei printer disc aufgef hrten Drucker im Bereich Drucker des Fensters Drucker wechseln und auf der Registerkarte Drucker berwachung angezeigt Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange Das Fenster Drucker wechseln enth lt Funktionen zur Auswahl eines Druckers und einer Warteschlange f r den zu druckenden Auftrag sowie zum Anzeigen der Eigenschaften von Drucker und Warteschlange Bestandteile des Fensters Drucker wechseln Drucker und Das Fenster Drucker wechseln ist in zwei Bereiche Warteschlangenbereich unterteilt e Drucker Im Bereich Drucker werden die Drucker aufgelistet die das System beim Start von XDS Plus in der Druckererkennungsdatei findet Au erdem werden ein nicht angeschlossener Drucker und eine Warteschlange f r unterst tzte Drucker angezeigt Weitere Informationen zu dieser Datei siehe Einrichten von Drucker und Warteschlange weiter oben in diesem Kapitel Die Spalten der Druckertabelle enthalten folgende Informationen Name Name den der Drucker zum Zeitpunkt der Installation am aktuellen Standort erhalten hat Drucken mit Xerox Production Print Services 3 5 Verwenden von XDS Plus 3 6 ndern der Gr e der Fensterbereiche Art Druckertyp beispielsweise Xerox DocuColor 2060 Auftr ge Anzahl der an den Drucker bermittelten Auftr ge auf Basis des im Fenster Drucker berwachung zuletzt gew hlten Anzeigefilters Wenn dort zum Beispiel
107. ndere Materialkennung gew hlt oder sollen die Eigenschaften des betreffenden Materials ge ndert werden auf das Symbol Druckmaterial klicken um das zugeh rige Dialogfeld zu ffnen c Im Dialogfeld Druckmaterial dieselbe Materialnummer aus dem Men Druckmaterial w hlen die auch im Dialogfeld Leerbl tter gew hlt wurde d Das Leerblattmaterial programmieren N here Informationen hierzu sind den Abschnitten Wahl des Druckmaterials f r einen Auftrag und Definition von Druckmaterialeigenschaften an fr herer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen e Auf OK klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu schlie en und zum Dialogfeld Leerbl tter zur ckzukehren Die neue Materialdefinition erscheint dann in dem Feld Druckmaterial des Dialogfeldes Leerbl tter 6 Auf Hinzuf gen klicken Sortieranzahl und Seitennummer Anzahl und Materialnummer der neu definierten Leerbl tter werden im Listenfeld Leerbl tter angezeigt 7 Einstellung mit OK speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Soll die Einstellung verworfen werden auf Abbrechen klicken Drucken mit Xerox Production Print Services 9 35 Auftragsprofilfunktionen SEE 9 36 HINWEIS DocuSP erlaubt sowohl das Einf gen mehrerer Leerseiten als auch das Einf gen einer Leerseite nach Seite 0 vor Seite 1 Diese Funktionen werden jedoch von der Xerox DocuTech 135 nicht unterst tzt ndern von Leerbl ttern Eine L
108. nge bzw den Drucker angezeigt 3 Nach vollst ndiger Durchsicht der angezeigten Informationen auf Schlie en klicken um das Eigenschaftenfenster zu schlie en HINWEIS Informationen zu einzelnen Druckern oder Warteschlangen k nnen auch den Drucker und Warteschlangenlisten der Registerkarte Drucker berwachung entnommen werden Diese Registerkarte wird nach Klicken auf Verwaltung im XDS Plus Fenster angezeigt Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange Drucker und Druckwarteschlange werden wie folgt f r einen Auftrag ausgew hlt 1 8 1 Im XDS Plus Fenster auf Drucker wechseln klicken um das gleichnamige Fenster zu ffnen Wird die gew nschte Warteschlange nicht im Fensterbereich Warteschlangen angezeigt auf Alle Warteschlangen zeigen klicken Im Bereich Warteschlangen den Namen der Warteschlange w hlen an die der Auftrag gesendet werden soll Im Fensterbereich Drucker wird der Name des Druckers angezeigt mit dem die zuvor ausgew hlte Warteschlange verkn pft ist Auf Druckpfad einstellen klicken um die Auswahl zu best tigen und das Fenster Drucker wechseln zu schlie en J_ HINWEIS Alternativ dazu im Men Drucker auf Warteschlange wechseln klicken Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus Einrichten von Drucker und Warteschlange _ HINWEIS Vor der Einrichtung von Drucker und Warteschlange muss die Druckererkennungsdatei au
109. nlinie voneinander getrennt Diese Linie l sst sich nach oben oder nach unten ziehen um die Gr e der beiden Fensterbereiche einzustellen Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus Au erdem kann jeder der Bereiche durch Klicken auf die kleinen dreieckigen Schaltfl chen am linken Rand der Trennlinie so weit vergr ert werden dass er den gesamten Arbeitsbereich des Fensters Drucker wechseln ausf llt Schaltfl chen Das Fenster Drucker wechseln enth lt folgende Schaltfl chen e Alle Drucker zeigen zeigt im Fensterbereich Drucker alle Drucker an die in der Druckererkennungsdatei printer disc angegeben und derzeit verf gbar sind e Alle Warteschlangen zeigen zeigt im Fensterbereich Warteschlangen f r s mtliche Drucker die in der Druckererkennungsdatei angegeben und derzeit verf gbar sind alle am Controller eingerichteten Warteschlangen an e Druckpfad einstellen best tigt die vorgenommene Warteschlangenauswahl und schlie t das Fenster Drucker wechseln Bis zur Auswahl einer Warteschlange ist diese Schaltfl che grau dargestellt e Aktualisieren veranlasst eine Aktualisierung und Neuanzeige von Drucker und Warteschlangenliste Anzeigen von Drucker und Warteschlangeneigenschaften Informationen zu Druckern und Warteschlangen k nnen auf unterschiedliche Weise abgerufen und eingesehen werden Im Fenster Drucker wechseln auf den Drucker oder Warteschlangenna
110. nnannnnnnnnnn 6 5 Auftragsstatus anzeigen ListJob neseennnnnennennnnnnnnnennnnnnnn nn 6 6 Drucker spezifizieren p lt Drucker gt 2222224444444nnnennnneenennnnnennn nn 6 7 Status der Druckwarteschlange ListQ lt Optionen gt nee 6 7 Einstellen von RegrFileLoc us 44444s4sssnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnannn nn 6 8 Drucken im Druckbefehlsmodus 4444444444440nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 9 Befehls bersichtii ru tier E AE E EEE EE 6 10 7 Xerox PCL Druckertreiber POOE E ENEI AE ETE A rh heendere 7 1 Drucken eines Auftrags ber die PCL Treiber unnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nennen 7 2 Zugriff auf die Funktionen und Optionen ssseesesssessrisseeerressrerrsssrerrsssrrrrsssrernnn 7 2 Starten des DruckvorgangS seres ioana reer irana AEE AEAN EANA EERE AEE PERNEK AHKERA EEE 7 3 8 Xerox PostScript Druckertreiber FUnKUONG oriin tea aaie ea nel A E aiir 8 1 Drucken eines DOKUMOM S naerenn aati oE a e AEAEE EE ARRETE 8 2 Zugriff auf die Funktionen und Optionen 2u4ssssnnneennnssnnnnnnennnnne 8 2 Starten des DruckvorgangS 444444422440nennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 3 9 Auftragsprofilfunktionen Einrichten eines Druckauftrags usrsnnennennnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 1 Das Fenster Druckerbeschr nkungen uuuuessnnsenssssnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnn
111. nnnnnnennnnnnnnennnnnnnnenennnnnnennnnnnnn nenn 4 17 Festlegen von Optionen im Bereich Bildanpassung ne 4 17 Aktivieren der Schriftbildverschiebung nneennenneennn 4 17 Definieren der Drehung 444244440Hn ne nnnnnennennennnnnnennnnnn nenn 4 20 Verwendung von OP boross nerais aiie Ea A a A eaa eiT dita 4 20 Auswahl der Funktion OPI Analyse unsnnnneennnnnnnennnnn nn 4 20 Raster festlegen nn ande 4 21 ii Drucken mit Xerox Production Print Services Einstellen der Tonwertkurven unueasssnesannunennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnennn 4 21 Aktivieren von Anti Aliasing 44ussnneenennnnnnnnennnnnnnn nennen 4 21 Einstellen der Farbfunktionen ussssrsnneneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nn 4 21 EarbeinstellUng s2 2 c 2 ae ag edlen re naher ee 4 22 F rbstich ne a a a 4 23 Farbfeineinstell ng 22 224 2 2 r Rn BRLIRIHIn 4 24 Quellfarbprofile festlegen ur 4244ssnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnn 4 24 Ausgabefarbparameter festlegen 44s4444444400nnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 4 25 Eingeben von Auftragsdaten 424444424440Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnpnnnnnnnnennnnnnnn nn 4 26 Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen 44444422 2440 4 28 Drucken eines Auftrags ber die Webschnittstelle 44 4422440 4
112. nnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnennnnennnnnnnnnn nen 6 1 XDS Command Line unter Windows starten 22222444444444esnnnenennrnnennn en 6 1 Starten von XDS Command Line unter Solaris und Mac OS X 00 6 2 Betriebsmodi von XDS Command Line 4444s0snsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnne ent 6 2 Einsatz des Druckbefehlsmodus 24444444444444H0nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnne nn 6 3 Parameter im Druckbefehlsmodus 444444444400sennnnenne nennen 6 3 Hilfe zu XDS Command Line aufrufen help und 6 3 XDS Command Line beenden exit 4444444snennennnnnnnennnennene nn 6 3 Drucker auflisten ListP 2444404400nsnnnnnnnnennnnnnennnnennnnnnnennn en 6 3 Druckerstatus auflisten ListP lt Optionen gt seen 6 3 Datei f r den Druck ausw hlen f lt Datei gt nn 6 4 Auftragsprofil angeben jt lt Auftrag gt 0uu02s444enensnnnnnnnnsnnnnnnn nn 6 4 Drucken mit Xerox Production Print Services ii Anzahl der Exemplare einstellen copies lt Anzahl gt 6 4 Seitenaufdruck festlegen 224 24224444444040440H HR nRnHHHnnnnnnnannan nn 6 5 Endverarbeitungsoptionen festlegen s0nnnnnennennnnnnnnen nennen 6 5 Benutzernamen festlegen uursussssnnnnnssnnnnnannnnnnnnnannnnnn
113. nnnnnnnnnn 9 2 Die Option Druckereinstellung 4444444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 9 2 Einstellen der Auftragsprofiloptionen f r XDS nennen 9 3 ffnen des Einrichtungsdialogfeldes nenn 9 4 Aufrufen von Auftragsprofilfunktionen f r XDS Plus 44ss ss 9 4 Erstellen eines neuen Auftragsprofils uersnnneneennnnennennnnennnn nn 9 4 Einrichten eines Auftragsprofils 4444ss sn nnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 9 6 Festlegen der Anzahl von Exemplaren uusnnenennnnnnnnennnnn nen 9 6 Festlegen des Seitenbereichs ensnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnn an 9 6 Wahl der Auftr gs ft 4 2 tee ein 9 7 Festlegung der Zielbestimmung Drucken oder Speichern 9 7 Festlegung des Auftragslayouts 2uu0snnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen 9 8 Auftragsanmerkungen eingeben uussssesnnnnennnnnnnnnennnnnnnne nenn 9 13 Wahl des Druckmaterials 2444444snnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 15 Definieren von Druckmaterialeigenschaften en 9 19 Definition von Deckbl ttern 4444s4ssnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 9 21 Festlegen von Sonderseiten uur 2224444nnssnnnnnnennnnnnnnennnnnnne nenn 9 24 Drucken mit Xerox Production Print Services Definition von Farbeinstellungen 24444n
114. ns drei Zeichen einzugeben Die in diesem Feld zul ssigen Zeichen sind streng begrenzt Nur folgende Zeichen k nnen eingegeben werden Gro buchstaben von A bis Z Ziffern von 0 bis 9 Folgende Interpunktionszeichen e Pfundzeichen und Raute e Pluszeichen e Bindestrich e Schr gstrich e Asteriskus e Punkt e Leerzeichen HINWEIS Leerzeichen d rfen nicht als erstes Zeichen in das Feld Kostenstelle eingegeben werden e Absender Name des Benutzers der den Auftrag bermittelt Zun chst wird in diesem Feld der Name des Desktop Eigent mers auf der Arbeitsstation angezeigt von der aus der Auftrag gesendet wird Falls gew nscht kann ein anderer Name mit bis zu 140 Zeichen eingegeben werden e Empf nger Name der Person die den Druckauftrag erh lt oder abholt Zun chst wird in diesem Feld der Name des Desktop Eigent mers auf der Arbeitsstation angezeigt von der aus der Auftrag gesendet wird e Druckbegleitblattmeldung In dieses Feld kann eine Nachricht eingegeben werden die dann mit dem Auftrag auf einen Begleitblatt ausgedruckt wird Diese Nachricht darf bis zu 255 Zeichen enthalten e Besondere Hinweise In dieses Feld k nnen Hinweise zu einem Druckauftrag eingegeben werden die vor Beginn des Auftrags an die Bedienungskraft weitergeleitet werden Diese Nachricht darf bis zu 255 Zeichen enthalten Drucken mit Xerox Production Print Services 4 27 Drucken eines Auftra
115. nst Weitere Informationen zu Xerox Druckern Druckservern oder Controllern die Bestandteil des Drucksystems am Standort sind sind der Dokumentation zu entnehmen die mit den Systemkomponenten geliefert wurde Kundendienstbezogene Anfragen sind an den technischen Kundendienst von Xerox zu richten Aktuelle Kontaktinformationen des technischen Kundendienstes sind der Xerox Website www xerox com zu entnehmen Drucken mit Xerox Production Print Services 1 5 Einf hrung 1 6 Drucken mit Xerox Production Print Services Voraussetzungen 2 Verwenden von XDS Dieses Kapitel enth lt Anleitungen zum Aufrufen der XDS Software auf einem Xerox Drucksystem von Computern mit Windows 95 98 NT 4 0 2000 Me XP von Sun Arbeitsstationen mit Solaris 2 6 oder 2 8 und von Macintosh Computern mit OS X XDS bietet Fenster zur Auswahl von Dokumenten Einstellung des Auftragsprofils und bertragung von Auftr gen an den Drucker Beim Ausf hren der XDS Software m ssen vor der Programmierung von Auftragsprofilen zun chst im XDS Fenster Drucker und Druckdokument ausgew hlt werden HINWEIS Auftr ge die bereits ber den Befehl zur Umleitung der Druckausgabe in eine Datei unter Verwendung eines Xerox Druckertreibers in eine PDL Datei konvertiert wurden k nnen nicht mithilfe von XDS an den Drucker bermittelt werden Die in der PDL Datei enthaltenen Auftragsprofileinstellungen k nnen Konflikte mit anderen ber XDS eingegebenen Auftrag
116. oder L Zeigt f r den angeforderten Auftrag den Namen des Absenders den Auftragsnamen die Anzahl der Exemplare die Priorit t die Dateigr e Datum und Uhrzeit der bertragung die Auftragskennung den Auftragsstatus Datum und Uhrzeit der Formatierung sowie Datum und Uhrzeit der Weiterleitung an s oder S lt Status gt Zeigt den Status der Auftr ge in der Datenbank an Die Statuswerte f r diese Option m ssen unter Einhaltung der Gro und Kleinschreibung vollst ndig eingegeben werden Sie sind nachfolgend in Fettdruck dargestellt e queued Der Auftrag befindet sich in der Warteschlange e processing Der Auftrag wird gedruckt e completed Der Auftrag ist fertig gestellt Eine der folgenden Meldungen wird angezeigt Complete CancelledByOperator CancelledByUser CompleteWithWarning CompleteWithErrors Rejected oder Aborted i oder l lt Kennung gt Zeigt den Status des Auftrags an der die angegebene Kennnummer hat Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Command Line Client Argument server lt Name des DocuSP Controllers gt Zeigt den Status der Auftr ge an die sich auf dem angegebenen Controller befinden Wenn die Option server nicht verwendet wird wird die Abfrage an die DocuSP Controller gesendet die in der XDS Plus Druckererkennungsdatei printer disc aufgelistet sind Argument p oder P lt Name der Druckwarteschlange gt Zeigt die Auftr ge an die an die angeg
117. oll US Letter Gewicht Standardgewicht aus dem Men ausw hlen oder auf Benutzerdefiniert klicken und ein eigenes Gewicht in das Textfeld eingeben Art im Men eine Materialart ausw hlen Welche Druckmaterialarten dort zur Auswahl stehen h ngt vom eingesetzten Drucker ab Um ein benutzerdefiniertes Material einzugeben im Men Benutzerdefiniert w hlen Eine benutzerdefinierte Materialart in das Textfeld eintragen Wenn Benutzerdefiniert oder Teilregister ausgew hlt ist kann eine Sortieranzahl eingegeben werden Die Sortieranzahl richtet sich danach wie viele Bl tter ein Materialsatz enth lt Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle e Gelocht das Kontrollk stchen Gelocht aktivieren falls die ausgew hlte Materialart gelocht ist e Gestrichene Seiten angeben welche Seite des Druckmaterials gestrichen ist Ungestrichen ausw hlen falls das Material ungestrichen ist e Strichart in dem Pulldown Men eine Strichart f r eine oder beide Seiten des Materials ausw hlen Zur Auswahl stehen Optionen f r Gl nzend Hochgl nzend Halbgl nzend Satin und Matt e Ungestrichene Oberfl che Druckerstandardwert Glatt Normal oder Rau e Faserlauf Druckerstandardwert Schmalbahn oder Breitbahn _ HINWEIS Unterschiedliche Stricheinstellungen f r Vorder und R ckseite sind auch f r 1 seitige Druckauftr ge m glich 4 Nach der
118. on Optionen oder Eigenschaften die Druckereigenschaften angezeigt werden Bei anderen Betriebssystemen durch Klick auf das Register Xerox Einstellungen das Fenster Auftragsprofil einrichten ffnen J_ HINWEIS Wenn ein Auftrag mit einem definierten Seitenbereich bergeben wird und die Anwendung die Definition eines Seitenbereichs f r den Druck unterst tzt den Seitenbereich nicht im Xerox Auftragsprofil sondern in der Anwendung definieren Bei Einstellung des Seitenbereichs in der Anwendung entsteht eine kleinere PDL Datei Weitere Informationen zu den Optionen von Auftragsprofilen enth lt das n chste Kapitel Starten des Druckvorgangs Nach Auswahl aller Optionen f r den Druckauftrag muss das Dialogfeld mit dem Auftragsprofil geschlossen und der Druckvorgang ber das anwendungsspezifische Druckdialogfeld gestartet werden 13 1 Auf OK klicken um das Profildialogfeld zu schlie en 2 Auf OK klicken um das Druckereinrichtungsdialogfeld zu schlie en 3 Im Dialogfeld Drucken auf OK oder Drucken klicken um den Druckvorgang zu starten Drucken mit Xerox Production Print Services 8 3 Xerox PostScript Druckertreiber 8 4 Drucken mit Xerox Production Print Services 9 Auftragsprofilfunktionen Dieses Kapitel enth lt Anleitungen zum Drucken von Dokumenten mit XDS bzw XDS Plus unter Windows 95 98 NT 4 0 2000 Me XP und Solaris 2 6 oder 2 8 Bei Macintosh Systemen OS 8 6 9 x oder OS im Classi
119. opf Fu Endverarbeitungsoptionen festlegen Spezifiziert die Endverarbeitung f r einen Auftrag Syntax finishing lt Option gt Argument lt Option gt Eine der folgenden Optionen eingeben no finish Keine Endverarbeitung staple top left oben links heften staple bottom left unten links heften staple top right oben rechts heften staple dual left Doppelheftung links staple dual right Doppelheftung rechts bind left links binden bind right rechts binden booklet maker Booklet Maker Benutzernamen festlegen Benutzername des Absenders Syntax user lt Absender gt Argument lt Absender gt Als Argument den Benutzernamen des Absenders eingeben Drucken mit Xerox Production Print Services 6 5 Verwenden von XDS Command Line Client 6 6 Auftragsstatus anzeigen ListJob Syntax Argument Argument Argument Argument Zeigt Informationen zum Status von Auftr gen an die an den DocuSP Controller gesendet wurden Wenn nicht anders festgelegt werden die letzten 40 Auftr ge angezeigt Dabei werden der Name des Absenders der Auftragsname die Auftragskennung und der Status angezeigt ListJob v oder V Zeigt die Informationen in Langform an Alle Auftragsinformationen werden f r bis zu 40 Auftr ge angezeigt Die genaue Anzahl der anzuzeigenden Datens tze kann ber die Option n vorgegeben werden Soll der gesamte Inhalt der Datenbank angezeigt werden die Option e eingeben
120. peichern klicken Die Datei wird am ausgew hlten Speicherort gespeichert und das Fenster Druckerbeschreibungsdatei speichern wird geschlossen Die Druckerbeschreibungsdatei gegebenenfalls von dem System auf dem sie erstellt wurde auf die eigene Arbeitsstation bertragen Den Speicherort der Druckerbeschreibungsdatei im Fenster Voreinstellungen unter XDS angeben Weitere Informationen zur Vorgehensweise siehe unter Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei an fr herer Stelle in diesem Kapitel Beenden der XDS Software XDS wird wie folgt beendet 1 Im Einrichtungsfenster auf OK klicken Das XDS Fenster wird angezeigt 2 Im XDS Fenster auf Schlie en klicken Beenden der XDS Plus Software 9 46 XDS Plus wird wie folgt beendet 1 Im Men Datei des XDS Plus Fensters die Option Beenden w hlen Das XDS Plus Fenster wird geschlossen Drucken mit Xerox Production Print Services
121. printer disc angegeben und derzeit verf gbar sind e Alle Warteschlangen zeigen zeigt im Fensterbereich Warteschlangen f r s mtliche Drucker die in der Druckererkennungsdatei angegeben und derzeit verf gbar sind alle am Controller eingerichteten Warteschlangen an e Druckpfad einstellen best tigt die vorgenommene Warteschlangenauswahl und schlie t das Fenster Drucker wechseln Bis zur Auswahl einer Warteschlange ist diese Schaltfl che grau dargestellt e Aktualisieren veranlasst eine Aktualisierung und Neuanzeige von Drucker und Warteschlangenliste Drucken mit Xerox Production Print Services 3 11 Verwenden von XDS Plus 3 12 Anzeigen von Drucker und Warteschlangeneigenschaften Informationen zu Druckern und Warteschlangen k nnen auf unterschiedliche Weise abgerufen und eingesehen werden Im Fenster Drucker wechseln auf den Drucker oder Warteschlangennamen klicken Bei Auswahl eines Druckernamens werden im Bereich Warteschlangen des Fensters Drucker wechseln nur die Warteschlangen angezeigt die f r den betreffenden Drucker aktiviert sind Bei Auswahl eines Warteschlangennamens wird im Bereich Drucker des Fensters Drucker wechseln nur der Drucker angezeigt der die betreffende Warteschlange enth lt Die gleichzeitige Auswahl mehrerer Drucker oder Warteschlangennamen ist m glich Dazu beim Klicken auf die Eintr ge die lt Strg gt oder die lt Umschalttaste gt gedr ckt hal
122. r Ausf hrung dieser Schritte wird der mit der Standardschaltfl che im jeweiligen Dialogfeld verkn pfte Befehl ausgef hrt Drucken von einem oder mehreren Auftr gen mit Drag amp Drop 1 3 2 Der Benutzer kann einen oder mehrere Auftr ge ausw hlen und mit der Maus auf das XDS Symbol ziehen um sie zu drucken Drag amp Drop Verfahren Vor dem Drag amp Drop Verfahren muss das Druckersymbol auf dem Schreibtisch markiert werden HINWEIS Hierbei ist der Standarddrucker zu w hlen Nach dem Ablegen der Auftr ge gilt Folgendes 1 Das Dialogfeld zur Auswahl des Druckertyps wird angezeigt Den Druckertyp w hlen auf dem die Auftr ge gedruckt werden sollen 2 Das Dialogfeld Auftragsprofil wird f r den ersten der abgelegten Auftr ge angezeigt Das Profil f r den Auftrag programmieren und auf OK klicken Wurden mehrere Auftr ge gleichzeitig abgelegt wird der erste Auftrag an den Drucker geschickt und das Dialogfeld Auftragsprofil wird f r den n chsten Auftrag angezeigt Die f r den ersten Auftrag gew hlte Auftragsprofilprogrammierung bleibt f r den n chsten Auftrag erhalten Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Gespeicherte Auftragsprofile k nnen f r jeden mit dem Drag amp Drop Verfahren ausgew hlten Auftrag auf die hier beschriebene Art und Weise aufgerufen und ge ffnet werden Wenn ein gespeichertes Auftragsprofil f r einen Auftrag benutzt wird bleibt die Programmi
123. r te ausw hlen die zum Drucken verwendet werden sollen Es stehen folgende Optionen zur Auswahl e DocuTech Server f r DocuTech 135 e DocuPrint und oder DocuSP f r DocuTech 61xx DocuTech DocuPrint 65 90 und DocuPrint EPS Drucksysteme der 2000 Serie Drucken mit Xerox Production Print Services 2 5 Verwenden von XDS e DocuPrint f r DocuPrint NPS Drucker e DocuColor f r DocuColor 20xx 6060 iGen3 Ausw hlen einer Datei f r den Druck Die zu druckende Datei wie folgt ausw hlen 13 1 Im XDS Fenster einen der folgenden Schritte ausf hren e Auf Datei w hlen klicken e Datei w hlen aus dem Men Datei w hlen e lt Befehlstaste F gt dr cken um die Option Datei w hlen zu aktivieren Ein Verzeichnisdialogfeld wird angezeigt Mit der Option Nur Textdateien anzeigen kann die Anzeige gefiltert werden so dass nur Textdateien angezeigt werden 2 Die Datei ausw hlen die gedruckt werden soll Die Datei muss in einem der folgenden Formate vorliegen PostScript PDF PCL ASCII oder TIFF je nachdem welche Formate der Drucker unterst tzt I HINWEIS Sicherstellen dass die Dateinamen relativ kurz sind Lange Dateinamen werden nicht angezeigt und die betreffenden Dateien erhalten systemgenerierte Namen 3 Auf ffnen klicken bzw auf den Dateinamen oder Symbol doppelklicken um die Datei zu ffnen Der Name der gew hlten Dokumentdatei wird im Dokument bertragungs Dialogfeld angezeigt
124. r und ggf R ckseite einstellen Der gew nschte Wert kann direkt in das Textfeld eingegeben oder durch Klicken auf die Pfeilschaltfl chen eingestellt werden HINWEIS Der Wert f r die Schriftbildverschiebung kann in Zoll oder Millimetern angegeben werden Die im Fenster Voreinstellungen gew hlte Einheit wird in Klammern in der Titelzeile des Men s Schriftbildverschiebung angezeigt Weitere Informationen zur Einstellung der gew nschten Ma einheit enth lt der Abschnitt Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen weiter hinten in diesem Kapitel Definieren der Drehung Im Feld Drehung kann eine Drehung des Schriftbilds veranlasst werden Welche Werte angeboten werden 0 90 180 und 270 Grad h ngt von dem ausgew hlten Drucker ab Verwendung von OPI Open Prepress Interface OPI ist eine Erweiterung der PostScript Seitenbeschreibungssprache Mit diesem Tool k nnen Seiten mit niedrig aufl senden Bildern gestaltet werden die dann erst beim Druck durch hoch aufl sende Bilder ersetzt werden Durch die Verwendung niedrigaufl sender Bilder in Layoutanwendungen z B Adobe PageMaker oder QuarkXPress werden die Layoutdateien kleiner und k nnen aufgrund der schnelleren Verarbeitung komfortabler bearbeitet werden F r diese Option Bilder mit hoher Aufl sung ersetzen oder Druckereinstellung w hlen Auswahl der Funktion OPI Analyse Mit dieser Funktion kann auf Auftragsebene eine der drei nachfolgend beschrie
125. r das Druckverfahren uuceeeseneessenennennensnnennnnnnnennnnannennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennen 2 2 Druckverfahren unter Windows 0sus22424442nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnne rtnn nennen ent 2 2 Druckverfahren unter Macintosh 24444444404s0annennnnnnnennnnnnnnne nennen 2 3 Drucken von einem oder mehreren Auftr gen mit Drag amp Drop 2 4 Auswahl eines Druckertyps und einer Warteschlange 2 5 Ausw hlen einer Datei f r den Druck 444400nsnsenne nennen 2 6 Einrichtung der Druckerliste sarrioa eer oie A EA EE AAE EAE 2 6 Hinzuf gen von Druckern asssssessssssesessrnesssinnssessnnnenstinnsastnnnnasntnnnnnnennaennnnnnaannnnn 2 7 Einrichten des StandarddruckersS ssssessresrierseessrrtttttrrnrnnrestrtttnnrnnnnnnnerer rent 2 8 ndern einer Druckwarteschlange ueeennnennennnennnnnnnennnnnnn 2 8 L schen von Druckerm 244444444444444Hanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnnnnennnnnnnnn nn 2 9 Zugriff auf Druckerinformationen uusnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 9 berpr fen der Druckerverbindungen uennnnesnnnenennnnnen 2 10 3 Verwenden von XDS Plus VOTAUSSELZUNGEN 2 kleid 3 1 Zugriff auf XDS PIUS 2a a a en nat 3 2 Zugriff auf XDS Plus unter Windows 2uussnsesnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ern 3 2 Drucken mit Xerox Production Print Services i Zugriff auf
126. r den Druckbefehl verf gbaren Parameter enth lt der Abschnitt Parameter im Druckbefehlsmodus weiter oben in diesem Kapitel Befehls bersicht In den folgenden Tabellen werden s mtliche Befehle und Parameter f r die Modi der Anwendung XDS Command Line aufgelistet Tabelle 6 1 Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition p Drucker angeben lt Drucker gt Name des Druckers f Zu druckende Datei angeben lt Datei gt Name der zu druckenden Datei jt Auftragsprofil angeben lt Auftragspro Name der Auftragsprofildatei fildatei gt copies Anzahl zu druckender lt gt Anzahl Exemplare Exemplare definieren numerischer Wert sides Seitenaufdruck festlegen lt Seiten gt 1 side 1 seitig 2 side 2 seitig head to toe Kopf Fu finishing Endverarbeitung festlegen lt Option gt no finish keine Endverarbeitung staple top left oben links heften staple bottom left unten links heften staple top right oben rechts heften staple dual left Doppelheftung links staple dual right Doppelheftung rechts bind left links binden bind right rechts binden booklet maker Booklet Maker user Benutzernamen des lt Absender gt Benutzername des Absenders Absenders angeben exit XDS Command Line beenden help Liste der verf gbaren Befehle anzeigen Listp Druckerliste anzeigen v oder V Zeigt Namen Status Typ und Netzwerkad
127. r einen Auftrag und Definition von Druckmaterialeigenschaften an fr herer Stelle in diesem Kapitel zu entnehmen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 23 Auftragsprofilfunktionen 9 24 c Auf OK klicken um das Dialogfeld Druckmaterial zu schlie en und zum Dialogfeld Deckbl tter zur ckzukehren Die neue Materialdefinition erscheint dann in dem Feld Druckmaterial des Dialogfelds Deckbl tter 5 Die Aufdruckoption f r das Deckblatt ausw hlen Hierbei stehen folgende Optionen zur Verf gung Keine Vorderseite R ckseite und Vorder und R ckseite 6 Wurde zuvor Vorn und hinten verschieden aktiviert die Schritte 3 bis 5 wiederholen um das verbliebene Deckblatt zu programmieren 7 Durch Klicken auf OK die Deckblattprogrammierung speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckkehren Die Anzahl gew hlter Deckbl tter in diesem Fall 2 wird im Dialogfeld Auftragsprofil unter dem Symbol Deckbl tter angezeigt Um die Deckblattvorwahl zu verwerfen auf Abbrechen klicken Festlegen von Sonderseiten ber das Dialogfeld Sonderseiten kann f r bestimmte Seiten oder Seitengruppen im Auftrag anderes Material ausgew hlt werden Hinzuf gen von Sonderseiten In einem Auftrag k nnen bis zu 250 Sonderseitenbereiche definiert werden Hierzu wie folgt vorgehen 3 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf das Symbol Sonderseiten klicken Das Dialogfeld Sonderseiten wird ge
128. rderungen des Benutzers angepasste Druckerliste mit den am h ufigsten benutzten Druckern einzurichten Zur Einrichtung einer neuen Druckerliste bzw zum Einf gen eines Druckers in eine vorhandene wie folgt vorgehen 13 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindungen wird angezeigt 2 Im Fenster Druckerverbindungen auf Hinzuf gen klicken Das Fenster Drucker hinzuf gen wird angezeigt 3 Den verwendeten Netzwerktyp ausw hlen Keine Verbindung w hlen wenn diese Druckerverbindung ausschlie lich zum Erstellen oder ndern von Auftragsprofilen verwendet wird Sie kann dann nicht zum Drucken verwendet werden 4 Die weiteren Anweisungen des Assistenten befolgen HINWEIS Wie das Dialogfeld mit den Netzwerkverbindungen aussieht h ngt vom verwendeten Netzwerk ab Weitere Informationen hierzu sind der Netzwerkdokumentation zu entnehmen Drucken mit Xerox Production Print Services 2 7 Verwenden von XDS SE HINWEIS Sollte eine Meldung darauf hinweisen dass es sich bei der ausgew hlten Warteschlange nicht um eine Xerox Druckwarteschlange handelt den Systemadministrator um Hilfe bitten Einrichten des Standarddruckers Nach der Erstellung einer Warteschlangenliste kann eine Standardwarteschlange festgelegt werden Die Standardwarteschlange wird dann beim Aufrufen von XDS automatisch ausgew hlt 1 Im XDS Fenster auf Verbindungen klicken Das Fenster Druckerverbindun
129. resse des Druckers sowie den Ausgabetyp das Ausgabeformat und das Serverprogrammm an 6 10 Drucken mit Xerox Production Print Services Tabelle 6 1 Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition p oder P Zeigt den Status des spezifizierten Druckers an server Zeigt den Status des lt Name des spezifizierten Controllers an DocuSP Controllers gt Listjob Zeigt den Status der Auftr ge v oder V Alle Informationen aller an die an den Controller Datens tze max 40 gesendet worden sind oder L Zeigt den Namen des Absenders den Auftragsnamen die Anzahl der Exemplare die Priorit t die Dateigr e Datum und Uhrzeit der bertragung die Auftragskennung den Auftragsstatus Datum und Uhrzeit der Formatierung sowie Datum und Uhrzeit der Weiterleitung an s oder S Zeigt den Status des lt Status gt spezifizierten Auftragstyps an Die komplette Liste ist weiter oben in diesem Abschnitt beschrieben i oder l Zeigt die Auftragskennung an server Zeigt den Status der Auftr ge lt Name des an die sich zur Zeit auf dem DocuSP spezifizierten DocuSP Controllers gt Controller befinden p oder P Zeigt die an die festgelegte lt Name der Warteschlange bertragenen Druckwarte Auftr ge an schlange gt listq Listet die verf gbaren oder L Zeigt den Namen der Warteschlangen mit ihrem Warteschlange die Kennung Sta
130. rial f r den Auftrag HINWEIS Bei Auswahl der Materialnummer werden in den Feldern zun chst die zuvor vorgenommenen Einstellungen angezeigt Diese Felder k nnen wie gew nscht bearbeitet werden 3 Die Kennung eines bereits definierten Materials w hlen oder die Eigenschaften f r ein neues Material eingeben das dann die in Schritt 2 gew hlte Materialnummer erh lt Dann wird vor der ausgew hlten Materialkennung im Men ein H kchen angezeigt Siehe Ausw hlen einer Materialkennung und Definieren von Druckmaterialeigenschaften weiter unten in diesem Kapitel 4 Gegebenenfalls die Schritte 2 und 3 wiederholen um weitere Materialien f r andere Nummern zu programmieren die ebenfalls f r den betreffenden Auftrag benutzt werden sollen Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Sollen in einem Auftrag beispielsweise f nf verschiedene Materialien eingesetzt werden z B das Hauptdruckmaterial plus Deckbl tter Sonderseiten und Leerbl tter muss das Verfahren f nfmal wiederholt werden f r die Druckmaterialien 1 bis 5 des betreffenden Auftrags 5 Nach Abschluss der Materialeinstellung durch Klicken auf OK die Eingaben best tigen und das Dialogfeld Druckmaterial schlie en Ausw hlen einer Materialkennung Das Men Kennung enth lt eine Liste der f r einen Druckauftrag w hlbaren Materialien Bei einer wMaterialkennung handelt es sich um eine Nummer die vom System zugeordn
131. rmalerweise auf einer R ckseite gedruckt w rde wird an dessen Stelle vom System eine Leerseite eingef gt und der Kapitelanfang auf die n chste Vorderseite verschoben Die restlichen Seiten im Auftrag werden neu geordnet Die nach der als Kapitelanfang definierten Seite eingef gten Leerbl tter werden nicht neu geordnet Um einen Kapitelanfang festzulegen folgende Schritte ausf hren 1 Ba 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Kapitelanf nge klicken um das zugeh rige Dialogfeld aufzurufen 2 In das Textfeld Start auf Seite die Seitennummer eingeben auf der das Kapitel beginnen soll 3 Auf Hinzuf gen klicken Die Kapitelanfangseite wird im Feld Seite angezeigt 4 Gegebenenfalls die Schritte 2 und 3 wiederholen um weitere Kapitelanf nge zu definieren 5 Ist die Definition abgeschlossen das Dialogfeld durch Klicken auf OK schlie en Die Anzahl der definierten Kapitelanf nge wird im Dialogfeld Auftragsprofil unter dem Symbol Kapitelanf nge angezeigt Kapitelanfang ndern Um die Seitennummer einer Kapitelanfangsseite zu ndern folgende Schritte ausf hren 13 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Kapitelanf nge klicken 2 Im Listenfeld Seite die zu ndernde Seitennummer w hlen 3 In das Textfeld Start auf Seite die neue Seitennummer eingeben 4 Auf ndern klicken Die als Kapitelanfang gew hlte Seitennummer wird im Listenfeld Seite durch die neue Nummer ersetzt
132. rofilfunktionen Unterst tzt der angeschlossene Drucker Druckerbeschreibungsdateien wird eine entsprechende Schaltfl che angezeigt Bei Auswahl dieser Schaltfl che werden die verf gbaren Endverarbeitungsger te angezeigt HINWEIS Auf einem Macintosh k nnen die Erkl rungen aktiviert werden um eine Beschreibung der Endverarbeitungsoptionen anzuzeigen Sortieren Die Option Sortierung legt die Reihenfolge fest in der fertige Drucke im Ausgabefach abgelegt werden e Druckereinstellung e Sortiert Die einzelnen Seiten jedes Exemplars werden nacheinander ausgegeben e Unsortiert Es werden zun chst alle Exemplare von Seite 1 dann alle Exemplare von Seite 2 usw ausgegeben Drehung ber das Men Drehung kann das Schriftbild auf einer gedruckten Seite um 90 180 oder 270 Grad gedreht werden Schriftbildverschiebung Mit den Optionen unter Bildverschiebung k nnen Schriftbilder auf der Seite verschoben werden Dies ist besonders beim Druck von Dokumenten auf gelochtes Papier oder auf Vordruckformulare n tzlich Das Schriftbild wird wie folgt verschoben 1 Auf die Optionsschaltfl che Schriftbildverschiebung klicken um das entsprechende Dialogfeld aufzurufen 2 Mithilfe der Pfeiltasten f r Vorder und ggf R ckseite den Wert f r die Verschiebung eingeben HINWEIS Es findet keine Schriftbildverschiebung statt wenn diese Option auf 0 Null eingestellt ist e Horizontale Schriftbildverschiebung
133. ruckmaterials wie folgt vorgehen 1 8 1 Im Men Hauptdruckmaterial das Material ausw hlen auf dem der Auftrag gedruckt werden soll Die Eigenschaften des ausgew hlten Materials werden im Feld unterhalb des Men s angezeigt HINWEIS Hierbei ist darauf zu achten dass das in der Anwendung gew hlte Papierformat mit den Angaben im Auftragsprofil bereinstimmt es sei denn ein kleines Schriftbild soll ausdr cklich auf eine gro e Seite gedruckt werden oder umgekehrt 2 Falls das gew nschte Druckmaterial nicht im Men erscheint die Schaltfl che Druckmaterial neben dem Men Hauptdruckmaterial ausw hlen um eine Liste aller f r den Drucker verf gbaren Materialarten anzuzeigen Es kann auch ein neues Druckmaterial durch Wahl von Neu im Fenster Hauptdruckmaterial definiert werden 3 Im Fenster Druckmaterial das Kontrollk stchen Bevorzugtes Material neben dem Namen des Materials ausw hlen um dieses Druckmaterial in das Men Hauptdruckmaterial einzuf gen Falls die gew nschte Materialart nicht im Fenster Druckmaterial angezeigt wird kann sie als benutzerdefiniertes Druckmaterial programmiert werden N here Informationen hierzu siehe n chster Abschnitt Einrichten von Druckmaterial Im Fenster Druckmaterial kann eine Materialart f r den Auftrag ausgew hlt oder eine neue Materialart als benutzerdefiniertes Druckmaterial eingerichtet werden Pro Druckauftrag kann eine Druckmaterialart au
134. s angegeben werden muss Den Pfad des Verzeichnisses eingeben in dem der Auftrag gespeichert werden soll und auf OK klicken J HINWEIS Bei Einsatz eines DocuColor Druckers sind ggf weitere Schritte erforderlich Drucken mit Xerox Production Print Services 9 7 Auftragsprofilfunktionen 9 8 Die Datei wird erst nach der Verarbeitung durch den Druckserver oder Controller erstellt Wird der Druckauftrag in eine angehaltene Warteschlange eingef gt findet keine Verarbeitung statt und die Datei wird erst erstellt wenn der Auftrag f r den Drucker freigegeben wird Festlegung des Auftragslayouts Im Dialogfeld Auftragslayout k nnen Auftragsparameter wie Seitenaufdruck Endverarbeitung Sortierung und Schriftbildverschiebung eingestellt werden Dazu wie folgt vorgehen 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Auftragslayout klicken 2 Im Dialogfeld Auftragslayout die gew nschten Parameter einstellen 3 Danach auf OK klicken um die Einstellung zu speichern und zum Dialogfeld Auftragsprofil zur ckzukehren Nachfolgend sind die Optionen erl utert die abh ngig vom jeweiligen Drucker im Dialogfeld Auftragsprofil erscheinen Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Wahl der Dokumentart Die Option Dokumentart dient zur Angabe des PDL Formats f r das Dokument Dazu wie folgt vorgehen 1 3 1 Im Men Dokumentart eine der verf gbaren PDL Optionen w hlen PostScript
135. s der Druckwarteschlange gel scht worden sind und nicht gedruckt werden Druck abgebrochen Auftr ge die w hrend des Drucks angehalten und anschlie end gel scht worden sind ohne vollst ndig ausgegeben zu werden e Schaltfl che Aktualisieren Durch Klicken auf diese Schaltfl che werden die Auftrags und Warteschlangenlisten sowie alle Statusinformationen aktualisiert Anzeigen der Meldungen F r jeden Auftrag jede Warteschlange oder jeden Drucker im Fenster Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Auftr gen k nnen Meldungen angezeigt werden Anhand der Meldungen k nnen der aktuelle Zustand einer Warteschlange oder eines Druckers sowie an einen Drucker bermittelte Auftr ge berpr ft werden Zum Anzeigen der Meldungen wie folgt vorgehen 1 2 1 In der Spalte Detaillierte Meldungen anzeigen auf den Link Ansicht f r den Auftrag den Drucker oder die Warteschlange klicken der bzw die in einem der Bereiche Warteschlangen oder Auftr ge in Warteschlange aufgelistet wird 2 Nach dem Pr fen der Eigenschaften das Fenster schlie en Drucken mit Xerox Production Print Services 4 31 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Anzeigen von Eigenschaften Um die Eigenschaften eines Auftrags einer Warteschlange oder eines Druckers im Fenster Statusangaben und Meldungen zu Warteschlangen und Auftr gen anzuzeigen wie folgt vorgehen 13 1 In der Spalte Eigenschaften anzeige
136. schnittstelle im berblick Im Folgenden sind die Schritte zum Druck eines Dokuments auf einem Drucker aufgelistet zu dem eine Verbindung ber die Webschnittstelle besteht Im Anschluss an die einzelnen Schritte wird auf den Abschnitt in diesem Kapitel verwiesen der detaillierte Anleitungen zu dem jeweiligen Schritt enth lt 1 085 1 Das Fenster der Webschnittstelle ffnen 2 Eine Druckwarteschlange ausw hlen Weitere Informationen siehe Ausw hlen der Druckwarteschlange 3 Eine Dokumentdatei f r den Druck ausw hlen Weitere Informationen siehe Ausw hlen einer Datei f r den Druck 4 Gegebenenfalls das Standard Auftragsprofil angeben falls kein neues Profil f r diesen Auftrag erstellt werden soll Weitere Informationen siehe Ausw hlen des Standard Auftragsprofils Drucken mit Xerox Production Print Services 4 1 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 5 Die Zielbestimmung f r den Auftrag drucken speichern oder drucken und speichern ausw hlen Bei Auswahl einer der Speicheroptionen Speicherort und format angeben Weitere Informationen siehe Festlegen der Zielbestimmung 6 Die Seitenbeschreibungssprache Page Description Language PDL ausw hlen die f r den Auftrag verwendet werden soll Bei Auswahl einer ASCII Option den Font dessen Schriftgrad und Ausrichtung spezifizieren Weitere Informationen siehe Ausw hlen der Seitenbeschreibungssprache Das Kontrollk stchen Druckere
137. sgew hlt werden Anzeigen des Fensters Druckmaterial Um das Fenster Druckmaterial aufzurufen in dem Materialarten f r den Auftrag ausgew hlt werden k nnen im Fenster Auftrags bermittlung Druckmaterial ausw hlen Das Fenster Druckmaterial wird unten im Fenster Auftrags bermittlung angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Komponenten des Fensters Druckmaterial Dieser Abschnitt enth lt Informationen zu den Bestandteilen des Fensters Druckmaterial Bereiche Das Fenster Druckmaterial enth lt die folgenden Hauptbereiche in denen Materialarten beschrieben werden F r Auftrag verwendetes Material In diesem Bereich werden der Name und die Eigenschaften des Materials angezeigt das f r den aktuellen Auftrag ausgew hlt wurde Druckmaterial In diesem Bereich werden die Druckmaterialarten aufgelistet die dem Drucker zugeordnet sind Die Eigenschaften dieser Druckmaterialarten werden am Controller eingegeben Benutzerdefiniertes Druckmaterial In diesem Bereich werden der Name und die Eigenschaften eines von einem Benutzer eingerichteten Druckmaterials angezeigt Pro Arbeitsstation kann nur eine benutzerdefinierte Druckmaterialart eingerichtet werden Druckmaterial Eigenschaften In jedem Bereich werden folgenden Eigenschaften angezeigt Name Name des Druckmaterials Format Das jeweilige Druckmaterialformat wird je na
138. spfad und Dateinamen in das Namensfeld eingeben Ausw hlen einer gespeicherten Datei f r erneuten Druck Um eine gespeicherte Datei erneut zu drucken das Kontrollk stchen Neu drucken aktivieren N here Informationen hierzu sind dem n chsten Abschnitt zu entnehmen Drucken mit Xerox Production Print Services 9 39 Auftragsprofilfunktionen 9 40 Erneutes Drucken eines gespeicherten Auftrags SE Mit dieser Funktion kann ein Auftrag ausgegeben werden der zuvor gespeichert wurde HINWEIS Das nochmalige Drucken eines bereits fertig gestellten Auftrags ist ber diese Funktion nicht m glich Nur gespeicherte Auftr ge k nnen neu gedruckt werden Ein gespeicherter Auftrag wird bei Wahl von Neu drucken genau genommen zum ersten Mal gedruckt F r den erneuten Druck von gespeicherten Auftr gen stehen die folgenden Optionen zur Verf gung e Mit unver ndertem Auftragsprofil e Nach nderung einer oder mehrerer gespeicherten Auftragsprofileinstellungen HINWEIS In unterschiedlichen Netzwerken werden die Namen von erneut zu druckenden Auftr gen den jeweiligen Namenskonventionen angepasst In den meisten F llen muss der Dateiservertyp auf dem DocuSP Controller auf die PC Option eingestellt sein damit ein Auftrag von einem DOS oder Windows Client aus erneut gedruckt werden kann Weitere Informationen hierzu sind der Netzwerkdokumentation zu entnehmen Erneutes Drucken ohne nderung des Auftragsprofils Beim Speic
139. sprofileinstellungen hervorrufen Derartige Dokumente sind daher auf andere Weise an den Drucker zu bermitteln Vor Einsatz der XDS Software m ssen die folgenden Voraussetzungen erf llt sein e Sicherstellen dass Microsoft Windows Sun Solaris oder das Macintosh Betriebssystem auf der Arbeitsstation installiert ist Ist die betreffende Software als gemeinsam genutztes Programm auf einem Netzwerkserver installiert den Systemadministrator um Hilfe bitten e Kenntnisse der Windows Solaris oder Macintosh Funktionen zum Aufbau von Verbindungen mit Netzlaufwerken bzw zum Trennen solcher Verbindungen werden vorausgesetzt Drucken mit Xerox Production Print Services 2 1 Verwenden von XDS e Sicherstellen dass die XDS Plus Software auf der Arbeitsstation installiert ist Anleitungen hierzu enth lt das Installationshandbuch e Kenntnisse zum Speichern von Dokumenten im PDL Format mithilfe der Umleitung der Druckausgabe in eine Datei bzw zum Erstellen von TIFF PDF und ASCII Dateien werden vorausgesetzt Aufrufen von XDS unter Windows Zum Aufrufen von XDS unter Windows folgende Schritte ausf hren 1 Anmeldung im Netzwerk vornehmen 2 Im Startmen Programme Xerox Applications XDS ausw hlen Nun wird das XDS Fenster ge ffnet Aufrufen von XDS unter Macintosh OS X Bei Verwendung der XDS Client Software m ssen vor der Programmierung des Auftragsprofils zun chst im Dokument bertragungsfenster der Drucker
140. sssnnnnn nennen 9 27 Wahl von Zusatzfarbparameten 44444440anennnnnnnnnnnnnnn nenn 9 32 Definieren von Leerbl ttern 24444444HnHnnn nen nnnnnnnennnnnnne nenn 9 34 Kapitelanf nge definierten 244444444n4nHn nen nnnnnnnnnnnnnnnennnnn nn 9 37 Drucken eines Dokuments uusssnnneenensnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnn nennen 9 38 Auswahl einer Druckwarteschlange nn nennen 9 38 Ausw hlen der Druckdatei 24440nnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnenn 9 39 Erneutes Drucken eines gespeicherten Auftrags u4snnnennnnnnenennnnn 9 40 Erneutes Drucken ohne nderung des Auftragsprofils 9 40 Erneutes Drucken mit ge nderter Auftragsprofileinstellung 9 41 berpr fen des Status eines Auftrags 9 42 W hlen von XDS Druckoptionen 444444444HHenennnnnennennnnnnnnnnennennrnn ern 9 43 Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei u 2 44444Hsssnnnnnnn nennen 9 44 Inhaltider Datel u ne a Ea A AA 9 45 Quellen f r die Druckerbeschreibungsdatei unter Windoms 9 45 Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei unter XDS Plus 9 45 Beenden der XDS Software uuuessnnsessensnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nenn 9 46 Beenden der XDS Plus Software uusussssnnenenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 46 Drucken mit Xerox Production
141. stellten Option zu drucken Bei Wahl der Option Druckereinstellung werden die nachfolgend aufgef hrten Parameterkategorien in der abgebildeten Reihenfolge durchsucht bis die erste Einstellung des gesuchten Parameters gefunden wird Diese Einstellung wird dann verwendet Warteschlangen mit Status berschreiben T Sonderseiten T Auftragsprofil l Druck bertragungsprotokoll lp lpr nprint T 5 Satz und Seitenformatierung PCL Kopienanzahl 6 Warteschlangen Standardeinstellungen T301001A CO1 Die obige Liste verdeutlicht dass die am Controller in Form von Warteschlangen berschreibungen festgelegten Parameter Priorit t besitzen Falls keine Warteschlangen berschreibungen festgelegt wurden werden die auf Sonderseiten eingestellten Parameter verwendet usw HINWEIS Das Kontrollk stchen Druckereinstellung muss deaktiviert werden wenn eine der brigen Optionen im zugeh rigen Bereich manuell eingestellt werden soll Informationen zur Auswahl einer Druckwarteschlange siehe unter Auswahl einer Druckwarteschlange weiter hinten in diesem Kapitel Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Festlegen der Auflage Die gew nschte Auflage f r das zu druckende Dokument wie folgt festlegen I 1 Den Inhalt des Fensters Auftrags bermittlung mit der Bildlaufleiste verschieben bis das Feld Auflage erscheint 2 In das Textfeld Auflage die Anzah
142. stemadministrator zu erfahren HINWEIS Die Auftragsbenachrichtigung gilt nicht bei Verwendung von TCP IP Meldung bei erfolgreicher bermittlung Aktiviert den Empfang einer Meldung auf dem PC zur erfolgreichen Auftrags bertragung 3 Auf OK klicken um die nderungen zu speichern und zum XDS Fenster zur ckzukehren ber die Schaltfl che Abbrechen wird der Vorgang ohne Speichern der nderungen abgebrochen Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei 9 44 Eine Druckerbeschreibungsdatei enth lt s mtliche Attribute und Leistungsmerkmale des Druckers mit dem die betreffende Datei verkn pft ist Diese Datei kann auf der Arbeitsstation gespeichert werden und ist dann auch f r andere Clients zug nglich die die Leistungsmerkmale des Druckers eventuell nicht direkt abfragen k nnen HINWEIS In XDS f r Windows steht diese Datei nur f r die Modelle Xerox DocuColor 2045 2060 und iGen3 zur Verf gung Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Inhalt der Datei Die Druckerbeschreibungsdatei enth lt umfassende Informationen ber den jeweiligen Drucker wie z B Folgendes Druckmaterialien in der Druckmaterialbibliothek Namen und Datens tze Geladene Fonts Ziel ICC Profile CMYK Tonwertkurve RGB Quellfarbprofil CMYK Quellfarbprofil CMY Quellfarbprofil Graustufen Quellfarbprofil Quellen f r die Druckerbeschreibungsdatei unter Windows Mit XDS k nnen auf Windows Systemen ke
143. sten kommt Tonwertkurven TWK Mithilfe dieser Option k nnen vier Intensit tsfunktionen f r Cyan Magenta Gelb und Schwarz gew hlt werden Das Men enth lt eine Liste der bertragungsfunktionen die am Controller erstellt wurden Anti Aliasing ber das Feld Anti Aliasing k nnen eventuell im Schriftbild auftretende Treppeneffekte abgemildert werden Der Begriff Aliasing bezeichnet die ungenaue Darstellung von Linienbreite und position sowie unsch ne Kantenf hrung Zackenlinien oder Treppchen Ist diese Option aktiviert versucht das System durch Zwischenstufen bei der Belichtungsintensit t die Genauigkeit der Linienwiedergabe zu erh hen und die Kantenf hrung zu verbessern Um Treppeneffekte zu vermeiden im Popup Men Anti Aliasing die Option Ein markieren Auftragsanmerkungen eingeben Durch Klicken auf das Symbol Auftragsanmerkungen wird das entsprechende Dialogfeld eingeblendet in das Informationen zum jeweiligen Druckauftrag eingegeben werden k nnen Diese Informationen stehen dann der Druckerbedienungskraft zur Verf gung und werden auf dem Druckbegleitblatt mit dem Auftrag gedruckt Es m ssen lediglich die Felder Auftragsname und Von ausgef llt werden Drucken mit Xerox Production Print Services 9 13 Auftragsprofilfunktionen Welche Felder im Einzelnen zur Verf gung stehen richtet sich nach dem jeweiligen Druckertyp e Auftragsname Hier wird der Name des zu druckenden Dokumen
144. t Fordert Informationen zum spezifizierten DocuSP Controller an Wenn die Option server nicht verwendet wird wird eine Abfrage an die DocuSP Controller gesendet die in der XDS Plus Druckererkennungsdatei printer disc aufgelistet sind p oder P Fordert Informationen nur zu der spezifizierten Warteschlange an Einstellen von RegFileLoc Syntax Argument Argument Argument Informationen zum Erstellen und Einrichten der Druckererkennungsdatei enth lt das Installationshandbuch Folgende Syntax verwenden um das Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei zu spezifizieren RegFileLoc lt Speicherort gt lt Speicherort gt Speicherort der Druckerregistrierungsdatei im URL Format RegFileLoc get Zeigt den aktuellen Speicherort der Druckerregistrierungsdatei an RegFileLoc help Zeigt Hilfeinformationen zur Verwendung der Syntax an Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Command Line Client Drucken im Druckbefehlsmodus Zur bermittlung von Druckauftr gen Einzelbefehls Modus wie folgt vorgehen 13 1 Um einen Auftrag im Einzelbefehls Modus einzurichten und zu drucken muss der Benutzer eine spezielle Stapeldatei Batch Datei bearbeiten und ausf hren Diese Datei befindet sich in dem Ordner in dem XDS Plus installiert wurde Dazu eine der folgenden Optionen benutzen e Windows jxdscilc_sc_win32 bat e Solaris jxdscilc_sc_unix Die nachstehenden Parameter sind f r den Dr
145. t worden ist e Auftrag abbrechen Das Dokument wird nicht gedruckt und der Druckauftrag wird abgebrochen wenn die gew nschte Farbe nicht im Drucker vorhanden ist Angabe des Farbauszugs Empf ngt ein Drucksystem mit Zusatzfarbe einen Farbauftrag wird dieser in der jeweils geladenen Farbe gedruckt wobei die Volltonfarbe sowie eine Anzahl Schattierungen Farbe plus Schwarz sowie T nungen Farbe plus Wei benutzt werden Der Farbauszug bestimmt wie die in einem Text einer Schattierung oder Grafik enthaltene Farbe auf dem jeweiligen Drucker ausgegeben wird und welche Farbe im Dokument in der Zusatzfarbe gedruckt werden soll Alle anderen Farben als die Zusatzfarbe werden als Schattierungen oder T nungen in der im Drucker geladenen Farbe gedruckt Um anzugeben welche Farbe im Dokument in der Zusatzfarbe gedruckt werden soll im Men Farbauszug die gew nschte Farbe ausw hlen Alle anderen Farben im Dokument einschlie lich Mischfarben in denen der Farbauszug enthalten ist werden als Schattierungen bzw T nungen der Druckerfarbe gedruckt Wahl des Farbwiedergabe Algorithmus Der Farbwiedergabe Algoritnmus erm glicht die Auswahl der wichtigsten Eigenschaften einer dreidimensionalen Farbanwendung f r den Druck auf einem Drucker mit Zusatzfarbe Folgende Optionen stehen zur Auswahl e Druckereinstellung e Foto Die Fotoqualit t der Bilder wird wie folgt erhalten Farben mit einem Farbton der der Zuordnun
146. t Services Auftragsprofilfunktionen J_ HINWEIS Leerzeichen d rfen nicht als erstes Zeichen in das Feld Kostenstelle eingegeben werden e Telefon Hier erscheint die eigene Telefonnummer Gegebenenfalls eine andere Nummer mit bis zu 19 Zeichen eingeben e Druckbegleitblattmeldung In dieses Feld kann eine Nachricht eingegeben werden die dann mit dem Auftrag auf einen Begleitblatt ausgedruckt wird e Besondere Hinweise In dieses Feld k nnen Hinweise zu einem Druckauftrag eingegeben werden die vor Beginn des Auftrags an die Bedienungskraft weitergeleitet werden Wahl des Druckmaterials Im Dialogfeld Druckmaterial kann das Druckmaterial ausgew hlt werden Hier sind folgende Arbeitsschritte m glich Eines oder mehrere Materialien aus dem Men ausw hlen e Eigenschaften des Hauptdruckmaterials f r den betreffenden Auftrag festlegen e Druckmaterialien f r den aktuellen sowie nachfolgende Auftr ge programmieren und speichern e Eigenschaften eines zuvor definierten Druckmaterials ndern F r einen Auftrag k nnen bis zu 20 unterschiedliche Druckmaterialien programmiert werden Druckmaterialkategorien XDS teilt die in den Auftragsprofilen ermittelten Druckmaterialien in folgende Kategorien ein J HINWEIS Dieser Abschnitt richtet sich besonders an Benutzer von Macintosh Systemen e Druckerspezifische Materialien In den Drucker eingelegte Druckmaterialien Die Eigenschaften dieser Druckmaterialar
147. tartfenster in dem ein anderer Drucker oder ein anderes Auftragsprofil ausgew hlt werden kann HINWEIS Das Fenster Druckerbeschr nkungen ist auf Macintosh Systemen nicht verf gbar Die Option Druckereinstellung Viele Auftragsprofilfelder enthalten die Option Druckereinstellung Diese Option dient dazu Auftr ge unter Anwendung von Warteschlangen Standardeinstellungen Warteschlangen berschreibungen oder der mit dem PostScript Befehl setpagedevice eingestellten Option zu drucken Bei Wahl von Druckereinstellung wird der Auftrag mit der Option gedruckt die in einer der nachfolgend aufgef hrten Kategorien festgelegt wurde Dabei gilt folgende Hierarchie Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Q Warteschlangen mit Status berschreiben T Sonderseiten q Auftragsprofil T Druck bertragungsprotokoll Ip Ipr nprint T 5 Satz und Seitenformatierung PCL Kopienanzahl q 6 Warteschlangen Standardeinstellungen T301001A CO1 Die obige Abbildung verdeutlicht dass die am Controller als Warteschlangen berschreibungen festgelegten Parameter zuerst als Standard verwendet werden Falls keine Warteschlangen berschreibungen festgelegt wurden werden die auf den Sonderseiten eingestellten Parameter verwendet usw Einstellen der Auftragsprofiloptionen f r XDS Ein Auftragsprofil definiert eine Reihe von Druckoptionen die dann bei der Ausgabe des Auftrags benutzt werden Bei jedem
148. ten Wenn mehrere Drucker oder Warteschlangen ausgew hlt werden werden im jeweils anderen Fenster die Warteschlangen bzw Drucker f r alle ausgew hlten Eintr ge angezeigt Durch Ausf hrung der nachfolgend beschriebenen Schritte das Eigenschaftenfenster f r den gew nschten Drucker bzw die gew nschte Warteschlange ffnen 1 Im XDS Plus Fenster auf Drucker wechseln klicken Das Fenster Drucker wechseln wird ge ffnet 2 Im Bereich Drucker oder Warteschlangen des Fensters Drucker wechseln auf den Namen des Druckers oder der Warteschlange doppelklicken Alternative Mit der rechten Maustaste auf einen Drucker oder eine Warteschlange klicken und Eigenschaften w hlen Daraufhin wird das Eigenschaftenfenster in dem keine nderungen vorgenommen werden k nnen f r die ausgew hlte Warteschlange bzw den Drucker angezeigt 3 Nach vollst ndiger Durchsicht der angezeigten Informationen auf Schlie en klicken um das Eigenschaftenfenster zu schlie en HINWEIS Informationen zu einzelnen Druckern oder Warteschlangen k nnen auch den Drucker und Warteschlangenlisten der Registerkarte Drucker berwachung entnommen werden Diese Registerkarte wird nach Klicken auf Verwaltung im XDS Plus Fenster angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Plus Ausw hlen eines Druckers und einer Warteschlange Drucker und Druckwarteschlange werden wie folgt f r einen Auftrag ausgew hlt 1 3
149. ten kann festgelegt werden auf welcher Seite das Druckmaterial gestrichen ist Hier Einseitig oder Beidseitig w hlen Im Feld Strich angeben wie die betreffende Seite gestrichen ist Im Feld Oberfl che angeben auf welche Oberfl che der Strich aufgebracht wird Glatt Normal oder Rau Definition von Deckbl ttern Das Dialogfeld Deckbl tter erm glicht die Vorwahl von Deckbl ttern sowie des daf r zu verwendenden Materials und der gew nschten Seitenaufdruckoptionen f r ein vorderes und oder ein hinteres Deckblatt Drucken mit Xerox Production Print Services 9 21 Auftragsprofilfunktionen 9 22 Ausgabe eines vorderen bzw hinteren Deckblatts Bei Bedarf kann Druckauftr gen jeweils nur ein vorderes oder hinteres Deckblatt hinzugef gt werden Zur Auswahl einer solchen Deckblattoption sowie der gew nschten Druckoptionen wie folgt vorgehen f Auf das Symbol Deckbl tter im Dialogfeld Auftragsprofil klicken um das Dialogfeld Deckbl tter aufzurufen Aus dem Men Deckbl tter Vorderes Deckblatt oder Hinteres Deckblatt w hlen Damit werden die Felder Druckmaterial und Aufdruck eingeblendet Aus dem Men Druckmaterial die gew nschte Materialnummer f r das Deckblatt w hlen In dem Feld Druckmaterial erscheinen nun die Eigenschaften des zuvor unter dieser Nummer spezifizierten Druckmaterials Soll eine andere Materialkennung gew hlt oder die Eigenschaften des
150. ten werden am Controller eingegeben Die Eigenschaften der Druckmaterialarten k nnen weder in den Client Dialogfeldern ge ndert noch aus dem Men gel scht werden Drucken mit Xerox Production Print Services 9 15 Auftragsprofilfunktionen 9 16 Druckerspezifische Materialien sind in einer Druckerbeschreibungsdatei enthalten die auf Systemen mit XDS Plus erstellt und dann auf eine Macintosh Arbeitsstation kopiert oder auf einem Mac OS X System generiert werden kann Siehe dazu Erstellen einer Druckerbeschreibungsdatei an sp terer Stelle in diesem Kapitel e Benutzerdefiniertes Material Dieses Material wird von einem Benutzer definiert und in die Materialliste aufgenommen Die Eigenschaften dieser Materialien k nnen bearbeitet und es k nnen jederzeit neue benutzerdefinierte Materialien hinzugef gt oder vorhandene gel scht werden Benutzerdefinierte Druckmaterialien werden in der Benutzervoreinstellungsdatei gespeichert Wurde kein benutzerdefiniertes Druckmaterial gespeichert wird im Dialogfeld Druckmaterial eine Standardliste mit zehn Druckmaterialien angezeigt Auswahl eines Druckmaterials Zur Auswahl des Druckmaterials wie folgt vorgehen 1 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Druckmaterial klicken um das zugeh rige Dialogfeld zu ffnen 2 Aus dem Men Druckmaterial die Nummer des zu einzustellenden Druckmaterials f r den jeweils aktuellen Auftrag w hlen Druckmaterial 1 ist das Hauptdruckmate
151. teschlange Sollen die am Controller f r die ausgew hlte Warteschlange eingestellten Standard Auftragsprofileinstellungen verwendet werden wie folgt vorgehen 1 8 1 Die Warteschlange und die zu druckende Datei ausw hlen Warteschlangenstandardprofil wiederherstellen w hlen Die folgende Meldung wird angezeigt Einstellungen wirklich auf die des Standardwarteschlangenprofils r cksetzen Auf OK klicken Die f r die ausgew hlte Warteschlange festgelegten Einstellungen werden in den Feldern des Fensters Auftrags bermittlung angezeigt Drucken mit Xerox Production Print Services Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Ausw hlen des Standard Auftragsprofils Beim Standard Auftragsprofil sofern schon ein solches gespeichert wurde handelt es sich um den Satz von Auftragsvoreinstellungen der angezeigt wird wenn das Fenster Auftrags bermittlung aufgerufen wird Beim Wechsel zu einer neuen Druckwarteschlange ndert sich das angezeigte Auftragsprofil nicht Zur Verwendung des auf der Arbeitsstation gespeicherten Standard Auftragsprofils wie folgt vorgehen 13 1 Die Warteschlange und die zu druckende Datei ausw hlen 2 Eigenes Standardprofil wiederherstellen w hlen Die folgende Meldung wird angezeigt Einstellungen wirklich auf die des Standardauftragsprofils r cksetzen 3 Auf OK klicken Die im Standard Auftragsprofil festgelegten Einstellungen werden in den Feldern d
152. tionen im Dialogfeld Eigenschaften nach Druckertreiber Option Original Adobe oder Microsoft PS Treiber f r Windows 95 mit Xerox PPD Dateien Microsoft PS Treiber f r Windows NT 4 0 mit Xerox PPD Dateien Kopien Auflage w hlen Wie die gleichnamige Einstellung im Dialogfeld Drucken Materialfarbe Alle verf gbaren Farben werden vom Drucker unterst tzt Alle verf gbaren Farben werden vom Drucker unterst tzt Druckereinstellung verwenden Druckmaterialart Alle verf gbaren Arten werden vom Drucker unterst tzt Alle verf gbaren Arten werden vom Drucker unterst tzt Druckereinstellung verwenden Gelocht Nicht verf gbar Nicht verf gbar Papiergewicht Nicht verf gbar Nicht verf gbar Endverarbeitung Alle verf gbaren Endverarbeitungsoptionen au er Andere werden vom Drucker unterst tzt Alle verf gbaren Endverarbeitungsoptionen au er Andere werden vom Drucker unterst tzt Druckereinstellungen Layout 1 auf 1 2 auf 1 4 auf 1 Nicht verf gbar Aufl sung Eingestellt auf 600 dpi Eingestellt auf 600 dpi Raster Beste Ergebnisse mit den Beste Ergebnisse mit den Druckereinstellungen Sondereinstellun gen Negativbild Spiegelbild PostScript Optionen auf Standard belassen Beim Kopf FuR Druck werden beide Blattseiten bedruckt wobei das Schriftbild auf der R ckseite auf dem Kopf steht sodass sich das Dokument wie ei
153. ts eingegeben Soll beim ffnen das Dialogfeld stets automatisch ein Dateiname im Feld Auftragsname angezeigt werden wie folgt vorgehen u 1 Eine zu druckende Datei ausw hlen Siehe dazu Auswahl einer zu druckenden Datei an fr herer Stelle in diesem Kapitel 2 Im Dialogfeld Auftragsprofil auf Optionen klicken 3 Im Dialogfeld Voreinstellungen das Kontrollk stchen Dokumentnamen als Standard Auftragsnamen verwenden aktivieren 4 Auf Speichern klicken e Von Absender des betreffenden Dokuments Standardm ig wird in diesem Textfeld der Name des jeweils angemeldeten Netzwerkbenutzers angezeigt Gegebenenfalls einen anderen Namen eingeben e Empf nger Empf nger des Dokuments Standardm ig wird in diesem Textfeld der Name des jeweils angemeldeten Netzwerkbenutzers angezeigt Falls gew nscht kann ein anderer Name eingegeben werden e Kostenstelle Die Bezeichnung der Kostenstelle eingeben der dieser Auftrag in Rechnung gestellt wird F r DocuTech 135 und DocuTech DocuPrint 90 gelten folgende Beschr nkungen Das Feld Kostenstelle muss mindestens drei Zeichen enthalten Au erdem d rfen nur die folgenden Zeichen in dieses Feld eingegeben werden Gro buchstaben von A bis Z Ziffern von O bis 9 Folgende Interpunktionszeichen e Raute e Pluszeichen e Bindestrich e Schr gstrich e Asteriskus e Punkt e Leerzeichen 9 14 Drucken mit Xerox Production Prin
154. tus auf den Status die Priorit t die Aufl sung Datum und Uhrzeit des Starts Datum und Uhrzeit der Erstellung die Anzahl der Auftr ge in der Warteschlange die Attribute den Druckernamen und typ und die Netzwerkadresse des Druckers an server Zeigt die dem spezifizierten lt Name des Controller zugewiesenen DocuSP Warteschlangen an Controllers gt Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Command Line Client 6 11 Verwenden von XDS Command Line Client Tabelle 6 1 Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus Parameter Funktion Argumente Argumentdefinition p oder P Zeigt Informationen zu der lt Name der spezifizierten Warteschlange Druckwarte an schlange gt RegrFileLoc Verzeichnis der set Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei lt Speicherort gt Druckerregistrierungsdatei im URL Format get Zeigt das aktuelle Verzeichnis der Druckerregistrierungsdatei an help Zeigt Hilfeinformationen zur Syntax an 6 12 Drucken mit Xerox Production Print Services 7 Xerox PCL Druckertreiber In diesem Kapitel wird der Einsatz von Xerox PCL Druckertreibern unter Windows oder Solaris erl utert Die Xerox PCL Druckertreiber enthalten Optionen f r die Steuerung Xerox spezifischer Druckerfunktionen Informationen zur Installation der Treiber finden sich im entsprechenden Kapitel des Installationshandbuchs Funktionen Die PCL Druckertrei
155. typ Netzwerkadresse Ausgabeart Ausgabeformat und Serverprogramm angezeigt p oder P Zeigt nur zu dem spezifizierten Drucker Statusinformationen an server lt Name des DocuSP Controllers gt Zeigt Druckerstatusinformationen zum spezifizierten DocuSP Server Controller an Datei f r den Druck ausw hlen f lt Datei gt Syntax Argument Dient zur Auswahl der Dokumentdatei die gedruckt wird Dieser Parameter ist f r den Druck erforderlich f lt Datei gt lt Datei gt Pfad und Name der zu druckenden Datei Auftragsprofil angeben jt lt Auftrag gt Syntax Argument Spezifiziert welches Auftragsprofil f r den aktuellen Auftrag benutzt wird Dieser Parameter ist f r den Druck erforderlich jt lt Auftrag gt lt Auftrag gt Pfad und Name des Auftragsprofils das f r den Druck des Auftrags verwendet wird Anzahl der Exemplare einstellen copies lt Anzahl gt Syntax Argument Spezifiziert die Anzahl der zu druckenden Exemplare des Dokuments copies lt Anzahl gt lt gt Numerischer Wert der angibt wie viele Exemplare gedruckt werden Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS Command Line Client Seitenaufdruck festlegen Spezifiziert den Seitenaufdruck f r die Druckausgabe 1 seitig 2 seitig oder Kopf Fu Syntax sides lt Seiten gt Argument lt Seiten gt Eine der folgenden Optionen eingeben 1 side 2 side head to toe K
156. uck erforderlich e p gefolgt von einem Leerzeichen und dem Namen des Druckers an den ein Auftrag gesendet wird exakt so wie dieser in der Druckerliste erscheint e f gefolgt von einem Leerzeichen und dem Namen der Datei die gedruckt werden soll e jt gefolgt vom Namen des gespeicherten Auftragsprofils das mit dem Auftrag benutzt werden soll Die grundlegende Syntax f r einen Druckbefehl sieht folgenderma en aus p lt Druckername gt f lt Dateiname gt jt lt Auftragsprofil gt 2 Der Auftrag wird bertragen wenn der Benutzer die Stapeldatei ausf hrt Der Einzelbefehlsmodus wird h ufig zur Stapelverarbeitung verwendet Dazu die Befehlszeile kopieren und einf gen und die Parameter ndern HINWEIS Keinesfalls andere Teile der Stapeldatei ndern F r jeden auszuf hrenden Befehl muss eine eigene Befehlszeile vorhanden sein Das folgende Beispiel zeigt eine Datei mit zwei Druckbefehlen die beiden Auftr ge werden an verschiedene Drucker gesendet e _com xerox jxds frontends clc application JXDS p rebar ess c xerox com default f Datei ps jt Profil xpf e _com xerox jxds frontends clc application JXDS p rebar ess c xerox com rebar f Datei ps jt Profil xpf Drucken mit Xerox Production Print Services 6 9 Verwenden von XDS Command Line Client Weitere Informationen zur Syntax sind dem Abschnitt Befehle und Parameter im Druckbefehlsmodus zu entnehmen Eine Auflistung der f
157. ucker sowie von der verwendeten Plattform Die Einstellungen variieren je nach Plattform Windows Macintosh Solaris Hinweise zu den vom jeweiligen Drucker unterst tzten Funktionen k nnen in der Dokumentation zu den Auftragsprofilfunktionen nach Drucker nachgeschlagen werden Nachfolgend sind die im Dialogfeld Auftragsprofil erscheinenden Auftragsparameter erl utert Bei der Festlegung der Parameter in den Auftragsprofil Dialogfeldern kann die lt Tabulatortaste gt oder die Maus zur Ansteuerung der Textfelder benutzt werden Festlegen der Anzahl von Exemplaren Die gew nschte Anzahl von Exemplaren f r das Dokument wie folgt einstellen 13 1 Feld Kopien ausw hlen 2 Die gew nschte Auflage eingeben Festlegen des Seitenbereichs Um einen bestimmten Seitenbereich f r den Druck festzulegen folgende Schritte ausf hren 1 Ba 1 Im Textfeld Von die Seitennummer der ersten zu druckenden Seite eingeben 2 Im Textfeld Bis die Seitennummer der letzten zu druckenden Seite eingeben Die hier angegebene Seitennummer muss h her sein als die im Feld Von eingegebene Zahl Um alle Seiten eines Dokuments zu drucken die Option Alle aktivieren 9 6 Drucken mit Xerox Production Print Services Auftragsprofilfunktionen Wahl der Auftragsart Unterst tzt der gew hlte Drucker dieses Leistungsmerkmal stehen im Feld Auftragsart zwei Optionen zur Verf gung e Standard Die Drucke werden in fortlaufender Reihen
158. uckertreiber erstellt wurde in dem ein Auftragsprofil programmiert wurde erkennt das Druckersymbol den Auftrag nicht als g ltigen PostScript Auftrag und der Druckvorgang schl gt fehl Das Ziehen und Ablegen von Druckauftr gen auf den Druckersymbolen eignet sich am besten f r Auftr ge die mit dem AdobePS Treiber ohne das Xerox Plugin erstellt wurden Drucken mit Xerox Production Print Services 5 3 Xerox PPD Dateien und Xerox Plugins PPD Dateien und Plugins unter Windows SE In diesem Abschnitt wird die Verwendung von Druckertreibern anderer Hersteller mit Xerox PPD Dateien f r Windows erl utert Da die Namen von Men s Dialogfeldern Schaltfl chen Befehlen Funktionen und Optionen von Anwendung zu Anwendung variieren werden hier die g ngigsten Bezeichnungen verwendet Details zu den jeweils ben tigten Optionen sind der Dokumentation zur eingesetzten Anwendung zu entnehmen HINWEIS Das Herunterladen und Ersetzen von Fonts kann sich bei PostScript und PDF Dateien ein und desselben Auftrags unterscheiden Fontunterschiede k nnen auch in verschiedenen Windows Versionen auftreten Dokumenterstellung SE Druckoptionen Das Layout des Dokuments vor Arbeitsbeginn planen Die Seiteneinstellung und Dokumentattribute durch Auswahl der entsprechenden Optionen in den Layout Seiteneinrichtungs und hnlichen Dialogfeldern der Anwendung einrichten In den anwendungseigenen Dialogfeldern zur Layout und Seiteneinr
159. uftrags bermittlung Druckmaterial ausw hlen Drucken mit Xerox Production Print Services 4 13 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle 2 Im Fenster Druckmaterial die Option Benutzerdefiniertes Druckmaterial w hlen Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Druckmaterial wird angezeigt 3 Die gew nschten Angaben in die Felder eintragen oder das Kontrollk stchen Druckereinstellung aktivieren um die am Controller vorgenommene Einstellung zu bernehmen Es stehen folgende Parameter zur Verf gung 4 14 Name einen der Druckmaterialnamen des Men s Name ausw hlen oder Benutzerdefiniert w hlen und einen bis zu 255 Zeichen langen Namen in das Textfeld eingeben Farbe eine Druckmaterialfarbe aus dem Men ausw hlen oder Benutzerdefiniert w hlen und eine eigene Farbe in das Textfeld eingeben Format eine der Standardoptionen ausw hlen oder im Men auf Benutzerdefiniert klicken Nach Auswahl von Benutzerdefiniert werden die Textfelder Breite und L nge aktiviert so dass die Breite und L nge des Druckmaterials eingegeben werden kann Standardformat Die Standardeinstellung f r das Materialformat in diesem Feld h ngt von der Ma einheit ab die im Fenster Voreinstellungen eingestellt wurde N here Informationen siehe Festlegen benutzerspezifischer Voreinstellungen weiter unten in diesem Kapitel Metrisches System 213 mm x 279 mm A4 Angabe in Zoll 8 5 x 11 Z
160. ulatortaste gt k nnen die Textfelder in den jeweiligen Fenstern ausgew hlt werden Druckverfahren unter Macintosh Im Folgenden werden die Schritte zum Druck eines Dokuments von einem Macintosh Computer aus aufgelistet Einzelheiten werden weiter hinten in diesem Kapitel beschrieben 1 3 1 Einen Drucker einrichten und auf das Druckersymbol auf dem Schreibtisch klicken 2 XDS Software starten HINWEIS Weitere Informationen zur Verwendung der XDS Software enth lt der n chste Abschnitt in diesem Kapitel 3 Im Dokument bertragungsfenster einen Druckertyp aus dem Men Druckertyp ausw hlen 4 Im Men Druckwarteschlange die Option Standarddrucker verwenden w hlen Soll ein Auftragsprofil ohne Druckausgabe erstellt werden die Option Keine w hlen 5 Zu druckende Datei w hlen 6 Drucken w hlen um den Druckauftrag einzurichten Drucken mit Xerox Production Print Services 2 3 Verwenden von XDS ql 7 Im dann angezeigten Auftragsprofil die verf gbaren Parameter einstellen Je nach Drucker werden einige oder alle der folgenden Parameter angezeigt e Kopien e Seitenbereich Von und Bis e Auftragsart e Zielbestimmung 8 Auftragsanmerkungen eingeben 9 Druckmaterial festlegen 10 Spezialfunktionen w hlen z B Deckbl tter Leerbl tter oder Sonderseiten 11 Dokument durch Klicken auf OK an den Drucker senden HINWEIS Bei Bet tigung der lt Eingabetaste gt w hrend de
161. und Grafiken eingestellt werden Jedes dieser drei Men s enth lt folgende Optionen S ttigung Beh lt die Farbs ttigung bei Dadurch wird die Wiedergabe von Diagrammen usw optimiert Fotometrisch Nutzt das komplette Farbspektrum des Druckers wobei das Verh ltnis der Farben zueinander gewahrt bleibt Dieses Wiedergabeverfahren sorgt f r eine besonders naturgetreue Darstellung von Fotos Relativ kolorimetrisch Passt die Druckfarben an die Leuchtkraft und die Helligkeit des Druckmaterials an Diese Wiedergabe ist f r Logos und fl chige Farbelemente geeignet wobei jedoch zus tzliche Informationen aus dem Quellprofil f r Farbton und S ttigung eingesetzt werden um den optimalen Farbwert auszuw hlen Drucken mit Xerox Production Print Services 4 25 Drucken eines Auftrags ber die DocuSP Webschnittstelle Absolut kolorimetrisch Die Druckfarben werden nur unter Ber cksichtigung des Beleuchtungsk rpers nicht der Wei e des Druckmaterials justiert Die Auswahl dieser Option sorgt daf r dass die Farben auf verschiedenen Druckern identisch ausgegeben werden und optimiert die Wiedergabe von Schmuckfarben und Logos Rein Entspricht der Einstellung S ttigung unterdr ckt jedoch zur Optimierung farbiger Texte und Strichzeichnungen Halbtonstrukturen Gemischte Grafiken Die Druckfarben werden justiert um die Ausgabe einer Vielzahl von Grafiktypen zu optimieren Automatisch Der Drucker
162. und das gew nschte Dokument ausgew hlt werden Zum Starten der XDS Client Software auf das XDS Symbol doppelklicken bersicht ber das Druckverfahren Im Folgenden werden die zum Druck eines Dokuments auf dem ausgew hlten Drucker erforderlichen Schritte aufgelistet Weitere Einzelheiten werden im Abschnitt Drucken von Dokumenten beschrieben Druckverfahren unter Windows 2 2 1 XDS Fenster ffnen Siehe Aufrufen von XDS unter Windows im vorigen Abschnitt 2 Eine Druckwarteschlange ausw hlen Siehe Ausw hlen einer Druckwarteschlange weiter hinten in diesem Handbuch Drucken mit Xerox Production Print Services Verwenden von XDS 3 Zu druckende Datei w hlen Siehe Ausw hlen einer Druckdatei weiter hinten in diesem Handbuch 4 Druckauftrag und Auftragsprofil programmieren Die folgenden Einstellungen werden im Fenster Druckereinrichtung vorgenommen e Auswahl der Druck und Endverarbeitungsoptionen Eingabe von Anmerkungen zu einem Auftrag e Auswahl des Druckmaterials e Programmierung von Spezialfunktionen f r einen Auftrag z B Deckbl tter Leerbl tter oder Sonderseiten Siehe Einrichten eines Druckauftrags weiter hinten in diesem Handbuch 5 Dokument an die Druckwarteschlange senden J_ HINWEIS W hrend der Ausf hrung dieser Verfahren f hrt die XDS Software bei Bet tigen der lt Eingabetaste gt in den jeweiligen Fenstern den Standardvorgang aus Mithilfe der lt Tab
163. utzer die Dokumente als PostScript PDL Dateien bermitteln Drucken eines Dokuments In diesem Abschnitt wird erl utert wie die Funktionen und Optionen von Xerox PostScript Druckertreibern in Anwendungen aufgerufen werden k nnen Je nach Anwendung kann das Verfahren zum Zugriff auf die Dialogfelder der Bedienungsoberfl che der PostScript Druckertreiber geringf gig variieren Das g ngigste Verfahren wird in diesem Abschnitt beschrieben Zugriff auf die Funktionen und Optionen rn 1 Im Men Datei der jeweiligen Windows Anwendung Drucken w hlen Dann wird das Dialogfeld Drucken ge ffnet 2 Folgende Parameter wie gew nscht festlegen e Kopien Die Einstellung der Kopienanzahl in der XDS Software hat Vorrang vor der Einstellung im Treiber e Sortieren Diese Option falls vorhanden aktivieren HINWEIS Die Anzahl der Exemplare darf nicht in den Dialogfeldern Drucken und Druckereinrichtung eingestellt werden sondern muss im XDS Fenster festgelegt werden Die Einstellung der Kopienanzahl in diesen Dialogfeldern kann unerwartete Druckergebnisse zur Folge haben 3 Auf Drucker oder Einrichtung klicken 4 Den gew nschten Drucker ausw hlen 8 2 Drucken mit Xerox Production Print Services Xerox PostScript Druckertreiber 5 Auf Optionen oder Eigenschaften klicken Damit ffnet sich das Dialogfeld zum Einrichten eines Auftragsprofils HINWEIS Bei Windows NT und 2000 k nnen mithilfe v

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