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IS-240 + 280

1. 89 Systemdaten OPC O E 92 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP Konfiguration 4000 0005 95 Vorgehensvveise beim Generieren eines Berichts zur Proxy Konfiguration 2220000 E T E E E 96 81 6 1 Berichte im berblick Als Benutzer oder Manager k nnen Sie eine Reihe von Berichten abrufen um Folgendes regelm ig auszuf hren Daten zur Nutzung des Frankiersystems des Guthabens und von Kostenstellenausgaben usw anzeigen drucken oder speichern Das Frankiersystem l dt auch grundlegende Daten hoch die online angezeigt werden k nnen Es kann eine erweiterte Berichterstellung zur Onlineverwaltung der Postgeb hrenausgaben als Option hinzugef gt werden wenden Sie sich dazu an den Kundendienst Berichte erfordern im Allgemeinen ein Start und ein Enddatum Normalerweise werden die Berichte auf dem Bildschirm angezeigt und k nnen auf einem Kuvert oder einem externen USB Drucker ausgedruckt bzw auf einem USB Speicherger t gespeichert werden Das Frankiersystem erm glicht Ihnen das Abrufen von Berichten zur Aktivit t f r die letzten zwei Jahre In der nachfolgenden Tabelle sind die verf gbaren Berichte aufgef hrt Liste der Berichte Ausgabe auf F Frankierstreifen oder Kuvert B Bildschirm D USB Drucker optional S USB Speicherger t wu Y Erweiterte Berichte sind f r IS 240 1S 280 nicht verf gbar Berichtsname Berichtsbeschre
2. 494 2 in Bunpusmuy 118 8 6 Systeminfo In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen zur Wartung des Frankiersystems beschrieben Diagnose Software Download usw nu A 5 SIND mac o ber den Bildschirm Systeminfo haben Sie die folgenden M glichkeiten Erneutes Synchronisieren des Frankiersystems mit dem OLS Sichern von Einstellungen um die Einstellungen Ihres Frankiersystems zu speichern Aktualisieren Ihrer Frankiersystemsoftware Ausf hren von Diagnosen Ping an OLS OLS testen Upload Diagnose 119 494 24 rp In Bunpuamuy 9 Konfigurieren des Frankiersystems n diesem Abschnitt werden die allgemeinen Einstellungen beschrieben die Sie auf das Frankiersystem anvvenden k nnen Einige dieser Einstellungen k nnen direkt von allen Benutzern vervvaltet vverden vvohingegen die meisten den Zugriff durch den Manager erfordern 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 9 6 9 7 Einstellungs bersicht uusssrresnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 123 An Abmelden als Manager Vorgehensweise beim Anmelden als Manager Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus 125 Wechseln der Anzeigesprache 126 Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache 126 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigespra
3. 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zur ckzusetzen swa sAsiaiyuel4 Uu9 191INBIJUOyY 136 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So setzen Sie die Wiegeplattform als Manager auf Null zur ck siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MERD dr cken und 6 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Maschineneinstellungen gt WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null zur ckzusetzen swa sAsiaiyuel4 sap ualalinbiyuoy 137 GEO Code Die Wiegeplattform bietet Postgutgewichte die gem dem geografischen Standort des Frankiersystems angepasst werden m ssen da sich die Gewichte mit der H henlage und dem Breitengrad ndern k nnen Der richtige Geocode kann wie folgt eingegeben werden Automatisch ber Online Dienste Manuell Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes Befolgen Sie die nachfolgenden Schritte um den Geocode manuell zu ndern Durch das ndern des GEO Codes werden die Gewichtswerte lt O gt modifiziert die vom Frankiersystem bereitgestellt werden Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen Parameter eingeben So ndern Sie den GEO Code als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 6 2 e
4. Geb hr Text Werbeklischee Aktivieren Deaktivieren der automatische Vordatierung Sie k nnen bis zu neun benutzerdefinierte Textnachrichten erstellen Auf den Listenbildschirmen kennzeichnet ein H kchen v den Standardparameter sul9 s SI9 1qMUueJ14 uasalnbyuoy 142 Vorgehensweise beim ndern der Standardgeb hr So ndern Sie die Standardgeb hr als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 3 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardgeb hr 2 Die folgende Nachricht wird angezeigt Zur Verwendung einer Standardgeb hr dr cken Sie auf OK Dr cken Sie zum Akzeptieren auf OK 3 W hlen Sie die Standardgeb hr mit Hilfe des Portoassistenten aus 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten der Geb hrenauswahl auf Seite 171 Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes So ndern Sie den Standardtext als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 3 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Zusatztext ausw hlen 2 Wahlen Sie den Standardtext aus der Liste aus 3 Drucken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten a
5. o 0 lt 0 ep o 3 Vorderansicht 15 WEIS SISIYNUEIJ Wasy NZ u uoewoyu Unteransicht Abdeckung Farbkartusche Postalisches Sicher heitsger t PSD 16 o a Q A Ziehen Sie an der oberen linken Ecke um die Abde ckung zu ffnen Druckt den postalischen Abdruck auf Kuverts Siehe auch Ersetzen der Kartusche auf Seite 183 Frankierwerk Speichert Portovorgaben und protokolliert die Verwendung des Portos 2 2 Funktionen des Bedienfelds Bedienfeld Rate und service Datum Geb hr Text Slogan 14 g Wiegemodus Mailbox R ckkehr Startbildschirm L schen R cksetzen Rate und Wiegemodus Anzeigebereiche Weight Sleep Soft off a MM Navigation arrows oK Men Rate Auswahl Wiegemodus Job Speicher Kostenstellen Ad die Datum Jobspeicher Mailbox Geb hren Zeigt die momentan ausgew hlte Kosten stelle an Zeigt an dass ein Werbeklischee Werbe spruch gedruckt wird Zeigt das zu druckende Datum an Zeigt den ausgew hlten Jobspeicher an falls zutreffend Zeigt ungelesene Nachrichten im Nach richtenfeld an Zeigt den auf dem Abdruck zu druckenden Betrag an 17 gt O 3 o 5 5 N o 3 Ti 5 o 0 lt 0 q o 3 Zeigt die momentane Geb hr und die ausgew hlten Zusatzleistungen an Zeigt an dass
6. 78 Vorgehensweise beim Anzeigen und ndern des K stenstelleri M dus z io nai ii 78 5 5 Verwalten der Kostenstellen 79 Vorgehensweise beim Erstellen Bearbeiten eines PIN Codes 80 71 5 1 bersicht ber Kostenzuord nung und Zugriffsrechte Postgeb hrnachverfolgung und Zugriffssteuerung Mit Hilfe des Frankiersystems k nnen Sie die Postgeb hren nach Kostenstelle Abteilung nachverfolgen und Sicherheitsfunktionen bereitstellen um die unberechtigte Nutzung zu verhindern Portoausgaben nachverfolgen die Funktion Postkostenstelle Bedienerzugriff auf das System mit PIN Codes kontrollieren die Funktion Postkostenstelle mit PIN Sie k nnen diese Funktionen nach Bedarf aktivieren Die Funktion Postkostenstelle Das Aktivieren der Funktion Postkostenstelle stellt eine geeignete Methode dar um Portoausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abteilungen im Unternehmen Marketing Vertrieb usw oder zu verschiedenen Unternehmen zu berwachen nachzuverfolgen und zu kontrollieren falls das Frankiersystem gemeinsam genutzt wird Wenn die Funktion Postkostenstelle aktiviert ist wird der derzeit ausgew hlte Betrag jedes Mal belastet wenn der Bediener Porto auf ein Postgut anwendet Die Postkostenstelle aus Sicht des Bedieners Wenn die Funktion Postkostenstelle aktiviert ist m ssen Bediener des Frankiersy
7. BEDIENUNGSANLEITUNG neopost n n A0018108 A 15 11 2013 inhaltsverzeichnis 1 IN loo I gt lon I Wichtige Hinweise 1 1 1 Inhalt dieses Handbuchs ccoocccccccccncononccoconononcconcnnnnnnnnncnonnnnnnnnnn naar nn cnn nn nnnnnnnnnnns 3 1 2 Sicherheitsanforderungen cccecceseseececesscceesceeeseeceeeeseseeseceseeserteseneeeessceeneseereed 6 Informationen zu Ihrem Frankiersystem 13 2 1 Systemlayout ssoi sees neuen eber a 15 2 2 Funktionen des Bedienfelds 17 2 3 Anschlussm glichkeiten 5 erkideei dadaanin 20 2 4 Energieverwalt ng 22 Verarbeiten von Postg tern 25 3 1 Verschiedene Druckmodi 27 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 2 29 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern 35 3 4 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 2222 42 3 5 Einstellungsdetails 24 4040444440000nn0nnnnanannnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnanna nd 45 Abrechnungsvorg nge 59 4 1 berblick einen 61 4 2 Verwalten von Guthaben 63 4 3 Entsperren des PSDs berpr fung 2552 67 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten 71 5 1 bersicht ber Kost
8. In diesem Bericht werden alle Managereingaben angezeigt Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben Externer Drucker sofern installiert e USB Speicherger t Felder Standardeingaben f r Abdruck Standardtext Standardklischee Standardgeb hr Vordatierungsparameter Vorgabeeinstellungen H chstwert geringe Vorgaben syuoday Verbindungseingaben Telefonnummern Die Maschineneinstellungen umfassen z B Folgendes MMI Eingaben Sprache Standardstartseite Sleep Modus Hintergrundbeleuchtung Wiegeeinstellungen Geocode Gewichtsschwellwert Rundungsmodus Verbindungseinstellungen Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 92 Base errors Fehler der Basiseinheit Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an die im Frankiersystem und im Zusammenhang mit der Basiseinheit aufgetreten sind Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben Bildschirm USB Drucker Option USB Stick Wenn Sie diesen Bericht ber das Display anzeigen su Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten M und A durch die Nu Fehler Dr cken Sie auf OK 2 wenn Sie zur Auswahl der Ausgabe zur ckkehren m chten syoday Felder Kommentare Code Referenzcode des Fehlers der Basiseinheit BAS XX YYY XX ist eine zweistel
9. Konfigu ration auf Seite 95 84 Bericht zur Proxy Konfiguration Proxy Konfigurationseinstellungen Bericht zur Proxy Konfigu ration auf Seite 96 sjl0d9y 85 6 2 Erstellen von Berichten Zum Erstellen eines Berichts w hlen Sie den gew nschten Bericht und die Vorgehensweise aus wie der Bericht angezeigt oder aufgezeichnet werden soll auf dem Bildschirm Kuvert oder Frankierstreifenband Externen Drucker sofern installiert USB Speicherger t F hren Sie die nachstehenden Verfahren als Benutzer oder Manager aus Vorgehensweise beim Generieren von Berichten Benutzer So generieren Sie einen Bericht als Benutzer 1 Entweder A 3 2 Auf dr cken und 6 eingeben o Oder VVahlen Sie den Pfad aus 5 Berichte 2 Es wird eine Liste der verf gbaren Berichtstypen angezeigt 3 W hlen Sie den Berichtstyp aus und dr cken Sie auf OK 4 In Abh ngigkeit vom Berichtstyp fordert das System m glicherweise zur Eingabe der folgenden Parameter auf Vorgesehener Zeitraum Start und Enddatum Gew nschte Kostenstelle usw VVahlen Sie die erforderlichen Parameter aus oder geben Sie diese ein und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Ausgabe w hlen wird angezeigt Die Ausgabeauswahl variiert in Abh ngigkeit vom gew hlten ES Bericht 86 5 Wahlen Sie ein verf gbares Ausgabeger t aus und dr cken Sie dann auf OK Das System sendet
10. Sie k nnen von den f r das Frankiersystem verf gbaren Sprachen eine Sprache f r Ihre Postverarbeitungssitzung ausw hlen maximal 3 Sprachen Vorgehensweise beim Wechseln der Anzeigesprache So wechseln Sie die aktuelle Anzeigesprache als Benutzer 1 Entweder Auf MENS dr cken und 11 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Einstellungen gt Sprache 2 Wahlen Sie die zu verwendende Sprache aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der gt Benutzer angemeldet ist Diese Einstellung wird durch Standby Modus gel scht Einstellen der Standardanzeigesprache Um eine Anzeigesprache festzulegen der fur alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie die Standardsprache einstellen SWOFS SIAIYUEI s p U931INBIJUOY 126 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigesprache So ndern Sie die Bedienersprache standardm ig als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 1 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Bedienereinstel lungen gt Sprache W hlen Sie die Standardsprache aus Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa sAsiaiyuel4 ualalinbiyuoy 127 9 4 Einstellungen f r die Anzeige Sie k nnen den Kontrast der Anzeige f r helle oder dunkle Arbeitsumgebungen anpassen Vorgehensweise beim An
11. um eine Geb hr und alle zugeh rigen Postdienstleistungen f r diese Versandart auszuw hlen So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten A und M hervor UOA USDA ILIDA Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten A und Y von Bildschirm zu Bildschirm Dr cken Sie anschlieBend immer auf OK J um die Auswahl zu bestatigen Versandart w hlen Alle im System geladenen Geb hrenversandarten werden in einer Liste angezeigt Ziel ausw hlen W hlen Sie das Ziel f r die Postg ter mit den Schaltfl chen und aus und dr cken Sie zum Best tigen auf OK Auswahl Format Formate beschreiben die Postguttypen f r die ausgew hlte Versandart Auswahl Zusatzleistungen 47 Alle f r die von Ihnen ausgew hlte Versandart das Ziel und das Format verf gbaren Zusatzleistungen werden in einer Liste angezeigt einschlie lich Keine Zusatzleistungen Nachdem Sie eine Zusatzleistung ausgew hlt haben werden alle weiteren verf gbaren Zusatzleistungen angezeigt Bildschirm Assistent bersicht DerBildschirm bersicht zeigt die gesamte von Ihnen vorgenommene Auswahl an Wenn Sie ein Gewicht auf die Plattform legen wird die Postgeb hr f r Ihre Auswahl angezeigt Dr cken Sie auf OK auf dem Bildschirm Assistent bersicht um den Portowert und die Geb hreneinstellungen auf dem Startbildschirm festzulegen B
12. 9 1 Einstell ngs bersicht 2 2 22 id dde 123 9 2 An Abmelden als Manager 124 9 3 Wechseln der Anzeigesprache 126 9 4 Einstellungen f r die Anzeige 128 9 5 Ein Abschaltzeiten f r das System nennen nennen nn ninni 130 9 6 Guthabenwarn ngen scc sccceivscsceesiarscssennenshoeteecetessstctveseosebeecreseduhentuonenshentens 134 9 7 Wiegeeinstellungen iii een 135 9 8 Standardeinstellungen f r Abdrucke 142 9 9 Abdruekspeleher icon iros 146 9 10 Verbindungseinstellungen 150 9 11 Verwaltung von Zeit und Datum 154 10 Options and Updates 157 10 1 Vorgang f r Optionen und Updates ernennen 159 10 2 Verwenden der Mailbox _ uussrsnnnerssnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nennen sense nr ninni 160 10 3 Verwalten von Optionen csccececceessdeceseeceedeeeteeesegenssneeeteesinnecaeestdpentesene es 163 10 4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 165 10 5 Verwalten von Werbeklischees 168 10 6 Verwalten der Geb hrenauswahl LL R nenn conan nennen nn 171 10 7 Aktualisi
13. Externer Drucker sofern installiert USB Speicherger t Felder Kommentare Zeitraum Standardzeitraum e Start Aktuelles Datum 6 Monate Ende Aktuelles Datum PKN Nur auf gedrucktem Bericht syoday Stellt den auf dem System verf gbaren F r jeden durchgef hrten Postgeb hr Dow neuen Gesamtbetrag dar nload Datum und Zeit f r Download Vorgabebetrag Neue Vorgabe Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 90 Gescheiterter Abdruck In diesem Bericht werden die Informationen zum letzten gescheiterten Abdruck angezeigt Ein gescheiterter Abdruck besitzt einen Wert der vom System gez hlt jedoch nur zum Teil oder berhaupt nicht gedruckt wurde Ein gescheiterter Abdruck kann z B bei einem Stromausfall oder durch einen Postgutstau in der Basiseinheit hervorgerufen werden Mit Hilfe des Berichts ber gescheiterte Abdrucke k nnen Sie den Vorfall nachverfolgen Y Nach einem Stromausfall oder w hrend des Druckens schl gt das cy Frankiersystem automatisch vor den entsprechenden Bericht Y anzuzeigen oder zu drucken falls ein gescheiterter Abdruck aufgetreten ist Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht manuell erstellen k nnen m ssen Sie als Benutzer angemeldet sein Ausgaben Bildschirm Frankierstreifen Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 91 6 5 Systemdaten Maschinen Konfiguration
14. Keine Zusat 13 08 13 Job D KST DEP1 Der Startbildschirm zeigt das Gewicht die Postgeb hr und die derzeit ausgew hlte Geb hr wie nachfolgend veranschaulicht an 2 So ndern Sie den Abdruckmodus wenn Sie das System nicht im folgenden Modus befindet Standard Dr cken Sie auf MENE Und geben Sie 1 ein um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Standard 2 1 Klischee 0 2 Zusatztext 0 3 Datum 0 UOA Der Abdruckmodus wird in der zweiten Zeile des Bildschirms angezeigt So ndern Sie den Druckmodus W hlen Sie die Zeile Typ aus Dr cken Sie auf OK und w hlen Sie dann Standard auf dem Bildschirm Druckmodus aus Dr cken Sie auf OK So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus u A U wy Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten LJ und BA hervor Dr cken Sie anschlie end immer auf Um die Auswahl zu best tigen 36 3 Zus tzlich k nnen Sie die Abdruckelemente wie folgt Uber den Bildschirm Abdruck konfigurieren Abdruck mit Text _ Datum gt num 18 RM 3 erbed we PAGES no 00001 JAPOSIE 7 Text i Pragestempel Abdruck mit Klischee dru Slogan Pr gestempel So berpr fen oder ndern Sie die Auswahl des Werbespruchs W hlen Sie ein Klischee aus W hlen Sie ein Klischee oder Kein auf dem Bildschirm Klischee ausw hlen aus Weitere Informatione
15. ben ein Paket auf die Plattform ge Y den Sie den Modus f r di legt das f r die Kapazit t zu on 7 es si a eee ua schwer ist ewic seinga e um das sewic einzugeben und die Postgeb hr zu bestimmen lt gt Stellen Sie beim Starten des Systems sicher dass die Wiegeplattform frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden 192 12 2 Diagnose und Systemdaten Diagnostics In diesem Abschnitt k nnen Sie die Ursache eines Problems oder eines Systemausfalls unter Leitung des Kundendiensts ermitteln Die Maschine f hrt Selbsttests aus um das System zu analysieren und die entsprechenden Berichte zu generieren Als Manager k nnen Sie auf folgende Diagnosen Zugriff erhalten Nr Diagnose Kommentare 1 PING Server Sendet eine Nachricht an einen Server falls verbunden um die Leitung zu pr fen 2 Fotozelen der Basis Meldet den Status 10 oder 111 der nachfolgenden Sensoren Sensor f r eingelegte Postg ter 3 Die Anzeige von Der Bildschirm zeigt nacheinander einen schwarzen Balken ohne Text und dann mit Text an 4 Ziffernblock Zeigt f r beliebige Tasten Taste und den Namen der Taste an wenn der Test richtig ist Beispiel Taste 5 5 USB Anschluss berpr ft die USB Anschl sse 6 Serielle Anschl sse berpr ft die COM Anschl sse 7 Ping Tool berpr ft die LAN Adresse 9 IP Konfigurationspr fpro berpr ft die LAN Verbindung gramm 10 IP Konfi
16. cken Sie auf OK W hlen Sie Installationsvorgang aus oder geben Sie 1 ein Geben Sie die erforderlichen Parameter auf den jeweiligen Bildschirmen ein oder w hlen Sie diese aus und dr cken Sie dann auf OK 5 Dr cken Sie auf OK um den Installationsvorgang abzuschlie en und zum Haupt Men des Managers zur ckzukehren swejsAsiaiyues4 s p BUNIIEM 187 Zus tzliche Informationen Nach der Installation des Frankiersystems sollten Sie Guthaben zum PSD hinzuf gen damit Sie mit der Verarbeitung der Postg ter beginnen k nnen Siehe Hinzuf gen von Vorgaben auf Seite 64 swe sAsiaiyues4 s p 188 12 Problembehandlung Dieser Abschnitt hilft Ihnen bei der Behandlung von Problemen die m glicherweise bei der Verwendung des Frankiersystems auftreten k nnen 12 1 Wiegeprobleme 5 191 12 2 Diagnose und Systemdaten 193 Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion 194 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten Vorgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler 189 12 1 Wiegeprobleme Die Wiegeplattform wiegt nicht genau Die Maschine zeigt anscheinend nicht das richtige Gewicht an lt gt Die Anzeige von g weist auf einen Wiegefehler hin berpr fe
17. scht Ziffernblockeingaben oder setzt die Geb hr ber die b hr zur ckset A zen Startseite auf die Standardeinstellung zur ck START STOPP TASTEN Aktiviert das Frankiersystem oder versetzt es in den Sleep Sleep EIN Modus oder in den Modus Soft off Das Licht gibt den 10 Systemstatus an gr n aktiv gelb dauerhaft Sleep Modus gelb blinkend Soft off Modus siehe Energiever waltung auf Seite 22 Soft off Modus Verwendung des Ziffernblocks In der nachfolgenden Tabelle sind die fortlaufenden Zeichen fur die verschiedenen Kontexte angegeben die Sie m glicherweise erhalten wenn Sie die Tasten mehrmals hintereinander drucken wo sAsialyues4 WOU NZ USUOIBULIOJU 1 1 1 2 2ABCabc ABC2 3 3DEFdef DEF3 4 4GHlghi GHI4 5 5JKLjkl JKL5 6 6MNOmno MNO6 7 TPQRpqr PQRS7 8 8TUVtuv TUV8 9 9VVXYZvvxyz VVXYZ9 0 0 0 amp 7 amp C Funktion L schen Funktion L schen 19 2 3 Anschlussmoglichkeiten R ckseitige Anschl sse Das Frankiersystem verf gt ber USB Anschl sse Universal Serial Bus mit denen Sie eine PC PSD Verbindung oder zu Speicherger ten herstellen k nnen on S zo Stromanschluss Zum Netzteil Wechselstrom 119IS SI9I MUBA14 Wasy NZ u uoewoyu Zu Peripherieger ten siehe Details in nachfolgender nenn O Tabelle LAN Anschluss 3 ZuLAN Wisgeplattformen 4 Zur Wiegeplattform schluss 20 USB Anschl s
18. Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten auf Seite 178 Sie k nnen gewarnt werden wenn die verf gbare Vorgabe unter einen voreingestellten Wert f llt siehe Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringe Vorgabe auf Seite 134 us n53so i UOA USDA ILIDA 34 3 3 Verarbeiten von Standard Postg tern Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Postg ter im Druckmodus Standard verarbeitet werden Anwenden des Portos unter Verwendung verschiedener Geb hren Informationen zum Druckmodus finden Sie unter Verschiedene Druckmodi auf Seite 27 Zuordnen eines Standardportos Eingabenreihenfolge In dem nachfolgenden Verfahren werden die zum Verarbeiten von Postg tern erforderlichen Schritte beschrieben Da die Postgutanforderungen von Tag zu Tag abweichen sind m glicherweise einige dieser Einstellungen nicht erforderlich oder ihre Reihenfolge kann variieren lt o o sp o lt O v O 0 ep Q sp o Stellen Sie an diesem Punkt sicher dass Sie die Vorbereitungsschritte durchgef hrt haben die erw hnt wurden unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung auf Seite 29 35 Vorgehensweise beim Zuordnen eines Standardportos Einstellungen Erforderliche Eingaben 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Standard befinden A Switz Sta
19. Bediener auf Seite 130 22 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus Sleep und Aktivieren 1 Auf dr cken um zwischen den Modi Sleep und Aktivieren zu wechseln Wenn Sie kurz auf die Taste f r den Sleep Ein Soft off Modus dr cken wird das System in den Sleep Modus versetzt Wenn Sie lang auf die Taste f r den Sleep Ein Soft off Modus dr cken wird das System in den Soft off Modus versetzt Das neben der Taste befindliche Licht zeigt Folgendes an Gr n Das Frankiersystem befindet sich im Modus Aktivieren und ist einsatzbereit Gelb fortlaufend Das Frankiersystem befindet sich im Modus Sleep Energiesparmodus Gelb blinkend Das Frankiersystem befindet sich im Modus Soft off Modus f r sehr geringen Energieverbrauch Stellen Sie beim Aktivieren des Systems sicher dass die lt gt Wiegeplattform frei ist um Fehler beim Wiegen zu vermeiden Wenn die Maschine anscheinend nicht das richtige Gewicht anzeigt siehe Wiegeprobleme auf Seite 191 2 Wenn Sie in den Modus Soft off wechseln zeigt das System m glicherweise einen Bildschirm zum Planen eines automatischen Anrufs an Auf OK dr cken um den Vorgang zu best tigen der Anruf wird abgebrochen und das System in den Modus Soft off zu versetzen WOIS SISIYUEI I NZ USUOIBULIOJU Durch den VVechsel des Systems in den Sleep oder Soft off Modus DA wird die Arbeitssitzung beendet Das System wird dann mit S
20. Gesamtwert der Postgeb hr f r diesen Tag Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 88 6 4 Guthabendaten Credit Summary Report In diesem Bericht werden Informationen zu Guthabenverwendung seit der Installation des Systems angezeigt der Inhalt ist auf den im Z hler verf gbaren Verlauf beschr nkt Ausgaben e Bildschirm Frankierstreifen oder Kuvert Externer Drucker sofern installiert Felder Kommentare Aktuelles Datum und Uhrzeit Nur gedruckter Bericht Z hlerstatus Nur gedruckter Bericht PKN Nur gedruckter Bericht Verbrauchte Vorgabe Aufstei gend Gesamte vom System gedruckte Postgeb hr Aktuelles Guthaben abstei gend Aktuelle Vorgabe f r Druckvorg nge des Systems Gesamtvorgabe Auf das System heruntergeladene Gesamtvorgaben Muss aufsteigend absteigend entsprechen St ck mit Wert Gesamtst ckzahl der normalen Frankierungen Null Frankierungen Gesamtst ckzahl f r Null Frankierungen Gesamtst ckzahl Gesamtst ckzahl f r Null Frankierungen und St ck mit Wert Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 syoday Credit History Report Dieser Bericht zeigt die letzten Credifonberichte an die in einem ausgew hlten Zeitraum f r das System durchgef hrt wurden Voraussetzungen F r diesen Bericht m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben Bildschirm
21. Nachrichten L schen vorhandener Textnachrichten Aktivieren einer Standardtextnachricht diese Einstellung ist in Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes auf Seite 143 beschrieben Liste benutzerdefinierter Textnachrichten In der Liste der Texte werden die von Ihnen erstellten Nachrichten angezeigt wobei der Standardtext falls vorhanden durch ein H kchen Y gekennzeichnet ist Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten So zeigen Sie die Textliste als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf dr cken und 8 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Optionen und Updates gt Text Einstellung sajepdn pue suondo Die Liste von Texten wird auf dem Bildschirm Text Verwaltung angezeigt 165 sajepdy pue suondo Bearbeiten von Texten Verwenden Sie die nachfolgenden Verfahren um Texte zu erstellen zu ndern oder zu l schen Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten So f gen Sie eine neue Nachricht hinzu 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 165 W hlen Sie die Option gt Text erstellen aus Geben Sie den Text ein maximal 4 Zeilen 47 NA Weitere Informationen zum Eingeben verschiedener Zeichen finden Sie unter Funktionen des Bedienfelds auf Seite 17 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Geben Sie den Namen ein der f r Bediener angeze
22. Netzwerk oder gt eine Telefonleitung angeschlossen siehe Verbindungen auf Seite 20 und die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150 Verwalten von Guthaben Als Benutzer k nnen Sie die folgenden Vorg nge durchf hren die das Guthaben auf dem Frankiersystem betreffen berpr fen des verf gbaren Guthabens im PSD Hinzuf gen von Guthaben zum PSD Erneuern Ihrer Frankierungsberechtigung insbesondere beim Fehlschlagen der automatischen Verbindung Das Datum des n chsten Serveranrufs anzeigen Vorgehensweise beim Pr fen des Datums des n chsten Anrufs auf Seite 69 gt o o gt 5 5 0 4 o 5 Q o Die VVertvorgabevorgange f hren zum Herstellen einer Verbindung ber eine nternetverbindung dem Frankiersystem und den Postdienstleistern nformationen zum manuellen Anrufen vvenn der Verbindungstyp gt des Frankiersystems PC PSD Verbindung ist finden Sie unter Anwendung f r die PC PSD Verbindung auf Seite 109 Nachverfolgen von Guthaben Sie k nnen Berichte zur Nutzung des Guthabens erstellen da alle Postverarbeitungsvorg nge im Frankiersystem aufgezeichnet werden die eine Postgeb hr einbeziehen Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Berichte auf Seite 81 Wenn als Verbindungstyp PC PSD Verbindung verwendet wird E sind die oben erw hnten Funktionen auf dem Bildschirm des Frank
23. PSD Verbindung verwendet wird E sind einige der oben erw hnten Funktionen im Men Online Service des Frankiersystems nicht l nger verf gbar S3AJIS JUNUO 99 S3AJIS JUNUO 7 2 Verbinden mit Online Services Automatische Anrufe Damit Sie den Komfort und die Leistung der Online Dienste umfassend nutzen k nnen sollte das Frankiersystem permanent an eine Netzwerkverbindung oder Telefonleitung angeschlossen sein damit die Verbindung zum Online Server bei Bedarf automatisch hergestellt werden kann F r die Verwendung einiger Dienste sind einige automatische Anrufe geplant um die entsprechenden Daten zu laden F r den Berichtsdienst stellt das Frankiersystem an jedem Monatsende automatisch eine Verbindung her um Statistiken f r Kostenstellen und Postkategorien zu laden F r den Druckfarbenverwaltungsdienst stellt das Frankiersystem automatisch eine Verbindung her wenn es Zeit ist das Druckfarbenmaterial nachzubestellen Es wird dringend empfohlen dass Sie das Frankiersystem w hrend lt gt der Nacht im Sleep Modus mit angeschlossener Telefonleitung oder einem Netzwerk eingeschaltet lassen damit die Verbindung zum Online Server automatisch hergestellt werden kann 100 Manuelle Anrufe Manuelle Anrufe bieten Ihnen die M glichkeit die Verbindung zum Online Server herzustellen um neue Daten Postgeb hren Werbeklischees oder Meldungen aktualisieren abzurufen oder Funktionen und Optionen zu aktivi
24. Postg tern Postg ter verarbeiten Auf dem Startbildschirm Eingang 1 Legen Sie das Postgut in das System ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss Das Frankiersystem wendet den ausgew hlten Abdruck auf das Postgut an UOA USDA LIA 44 3 5 Einstellungsdetails ndern von Kostenstellen Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen ndern Sie die Kostenstelle wie folgt um Postg ter mit Hilfe einer anderen Kostenstelle zu verarbeiten So ndern Sie Kostenstellen als Bediener 1 Entweder Auf dr cken und 5 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus Kostenstelle ndern Die Liste der Kostenstellen wird angezeigt lt o o sp o lt O v o 0 ep Q sp o 2 Wahlen Sie die gew nschte Kostenstelle mit Hilfe der Schaltfl chen mit Pfeil nach oben und Pfeil nach unten aus und dr cken Sie dann auf OK 3 Dr cken Sie auf EN um zum Startbildschirm zur ckzukehren Es wird die aktuelle Kostenstellennummer angezeigt Ausw hlen einer Geb hr Durch das Ausw hlen einer Geb hr kann das Frankiersystem den Portowert berechnen wenn das Gewicht des Postguts entweder ber eine Waage verf gbar ist oder manuell eingegeben wird z B f r gro e Pakete siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 50 Das System bietet Ihnen eine Reihe von M glichkeiten zum Ausw hlen einer Geb hr Ver
25. die Berichtsdetails an das ausgew hlte Ausgabeger t Verwenden Sie beim Anzeigen eines Berichts auf dem Bildschirm wu Y die Pfeiltasten M und um die verschiedenen Seiten des Berichts anzuzeigen Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts Manager So generieren Sie einen Bericht als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 2 eingeben a Oder 5 W hlen Sie den Pfad aus gt Berichte 4 2 Fahren Sie mit den Schritten in Vorgehensweise beim Generieren von Berichten Bediener auf Seite 86 fort 87 6 3 Postgebuhrdaten Tagesauswertung Dieser Bericht zeigt f r jeden Tag einer gew hlten Periode die Nutzungsdaten an Gesamtanzahl der Objekte und der Gesamtwert der Postgeb hr Voraussetzungen Sie m ssen den Zeitraum f r den Bericht angeben Start und Enddatum Standardzeitraum Start Erster Tag des aktuellen Monats Ende Heutiger Tag Wenn Sie das Anfangsdatum angeben wird das Feld f r das Enddatum mit einem vorgeschlagenen Wert gef llt Anfangsdatum 31 Tage A Sie k nnen ein anderes Enddatum angeben aber es ist auf Startdatum 31 Tage 3 beschr nkt 2 Ausgabe an o Bildschirm Externer Drucker sofern installiert USB Speicherger t Felder Kommentare PKN Nur auf gedrucktem Bericht F r jeden Tag im Zeitraum Tageszahl Anzahl der verarbeiteten Objekte Null und Nicht Null
26. informiert Informationen zum ffnen der Mailbox finden Sie unter Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten auf Seite 160 sajepdn pue suondo 173 11 Wartung des Frankier systems In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber die Wartung des Frankiersystems enthalten damit es in einem guten Zustand erhalten bleibt 11 1 Warten der Druckfarbenpatrone 177 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kart sehendaten insistas 178 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der K rtuschend ten vicio 179 Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe 180 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe 182 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe 182 Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des Druckkopfs 183 Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche 183 11 2 Wartungsvorg nge uunnssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten 175 11 1 Warten der Druckfarbenpatrone Informationen zur Kartusche Die zum Drucken verwendete Farbkartusche befindet sich im Frankiersystem und wurde vom Postdienstleister getestet und genehmigt Die Farbkartusche verwendet Tintenstrahltechnologie Sie erfordert ein regelm iges Reinigen der Druckko
27. uusssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnn 111 8 2 Vorgabeverwaltung 114 8 3 Online Services d aida 116 8 4 O 117 8 5 Konfigurieren von Warnungen 118 8 6 Systeminfo coincida 119 109 8 1 bersicht ber die Anwendung f r die PC PSD Verbindung Die Anwendung f r die PC PSD Verbindung f hrt alle Serveraufrufe des Frankiersystems ber die Internetverbindung Ihres PCs aus Mit dieser Anwendung k nnen Sie von Ihrem PC aus f r folgende Aufgaben Server anrufen Vorgabeverwaltung Online Service Systeminfo Support Einstellungen Damit die Anwendung f r die PC PSD Verbindung verwendet werden kann muss f r den Verbindungstyp des Frankiersystems PC PSD Verbindung festgelegt sein siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150 Wenn als Verbindungstyp PC PSD Verbindung verwendet wird sind manuelle Anrufe im Men Vorgabe und Online Service auf En dem Bildschirm des Frankiersystems nicht l nger verf gbar Mit dem Verbindungstyp PC PSD Verbindung sind manuelle Anrufe nur ber die Anwendung f r die PC PSD Verbindung verf gbar 494 24 rp In Bunpuamuy 111 Konnektivit t Die Konnektivit t f r die PC PSD Verbindung wird wie folgt festgelegt Die Anwendung PC PSD Verbindung wird auf Ihrem PC ausgef hrt Ihr Frankiersyst
28. zur Berichterstellung f r die einfache Verwaltung der gt Postgeb hrenausgaben hoch Die erweiterte Berichterstellung ist optional Siehe Aktivieren neuer Optionen auf Seite 164 Wenn als Verbindungstyp PC PSD Verbindung verwendet wird gt wird das Men Statistikupload nicht l nger auf dem Bildschirm des Frankiersystems angezeigt Statistikerfassung Wenn die Erfassung von Statistiken aktiviert ist l dt das Frankiersystem die Frankierstatistiken auf den OLS Der Kunde kann diese dann in seinem Kundenbereich anzeigen Der Auftrag zur Statistikerfassung kann Folgendes sein Einfach S3AJIS JUNUO Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den Service Server Im Managermodus 1 Siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 Auf KENG dr cken und 10 7 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Datensicherung Der Anruf beim Server wird gestartet 105 7 4 Online Services des Systems Farbinformationsdienst optional Der Service zur Druckfarbenverwaltung sendet eine elektronische Nachricht an den Online Service Server wenn der Farbenvorrat des Frankiersystems sehr niedrig ist Sie werden dann dar ber in einer E Mail benachrichtigt damit die Kartusche rechtzeitig ersetzt werden kann gt Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst Geb hrenschutz Der Geb hrenschutz stellt sicher dass auf dem Frankiersystem die aktuellsten Postge
29. 19lyuei s p 181 Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe So reinigen Sie den Druckkopf automatisch als Benutzer 1 Entweder Auf MENU dr cken und 12 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch Vorgehensweise beim automatischen Reinigen der Druckk pfe So reinigen Sie den Druckkopf als Manager automatisch siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf HENS dr cken und 7 2 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Reinigungsvorgang Der Reinigungsvorgang startet automatisch su19 IS S I9IqUe14 s p BunyeM 182 Manuelle Reinigung Wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist k nnen Sie den Druckkopf auch manuell reinigen Vorgehensweise beim manuellen Reinigen des Druckkopfs So reinigen Sie den Druckkopf manuell 1 ffnen Sie die Abdeckung 2 Entnehmen Sie die Farbkartusche siehe Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 183 3 Reinigen Sie den Druckkopf mit einem weichen feuchten Lappen Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein 5 Schlie en Sie die Abdeckung Ersetzen der Druckfarbenpatrone lt gt Das Netzkabel muss angeschlossen sein um die Farbkartusche in die Position zu bewegen an der die Auswechselung erfolgt Vorgehensweise beim Ersetzen der Farbkartu
30. 68 2 Wahlen Sie den Werbespruch aus und dr cken Sie auf OK Das Men Klischeeeinstellungen wird angezeigt So ndern Sie die Bezeichnung eines Werbespruchs 1 W hlen Sie Edit aus 2 ndern Sie das Werbeklischee ber den Ziffernblock und dr cken Sie dann auf OK Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert So l schen Sie den Werbespruch 1 W hlen Sie Delete aus Das System fordert zur Best tigung auf 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Werbespruchliste wird vom System aktualisiert Herunterladen neuer Werbespr che Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Werbespr che herunterzuladen sajepdy pue suondo 169 sajepdy pue suondo Vorgehensweise beim Herunterladen neuer Werbespr che So laden Sie neue Werbespr che herunter 1 170 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 168 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Services Server her und l dt verf gbare Werbespr che herunter 10 6 Verwalten der Geb hrenaus wahl Das Frankiersystem verwendet Geb hrentabellen um die Postgeb hrbetr ge zu berechnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen und berpr fen welche Tabelle derzeit vom System verwendet wird Herunterladen neuer
31. Betrag eingeben 1 9999 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Komplettabschaltung ein Verwenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Drucken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt 133 swa sAsiaiyuel4 uasalinbiyuoy 9 6 Guthabenwarnungen Die zwei m glichen Typen einer Vorgabenwarnung Schwellwert f r geringes Guthaben Das Postversandsystem kann Sie dar ber informieren dass die verbleibende Vorgabe auf dem Z hler zur Neige geht Schwellwert f r geringe Vorgabe Schwellwert f r geringes Guthaben Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben So legen Sie einen niedrigen Wert f r Vorgabe als Manager fest siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENS dr cken und 3 4 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Vorgabeeinstel lungen gt Niedriger Wert fiir Vorgabe 2 Geben Sie die Warnung f r geringes Guthaben ein Oder Wenn Sie die Warnfunktion deaktivieren m chten dr cken Sie auf C und geben Sie 0 als Betrag ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK SWOFS SIAIYUEI Y s p U931INBIJUOY 134 9 7 Wiegeeinstellungen Die Wiegeeinstellungen umfassen Folgendes e ndern der Standardwiegeart Justieren der Wiegeplattform Festlegen des GEO Codes der
32. DA ILIDA Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt Druckmodus einstellen Typ Standard 1 Klischee 0 2 Zusatztext 0 3 Datum 0 32 2 W hlen Sie gt Typ gt aus und dr cken Sie auf OK Der Bildschirm Druckmodus wird angezeigt 1 Standard ri 2 Eingang 4 3 Wahlen Sie in der Liste den Abdruckmodus aus und dr cken Sie anschlie end auf OK Der Bildschirm Abdruck wird aktualisiert und zeigt die Men eintr ge an mit deren Hilfe Sie die Abdruckeinstellungen ndern k nnen 4 Auf oder Gi dr cken um zum Startbildschirm zur ckzukehren H ufig gestellte Fragen Systempr fliste UOA USDA LIA Frage Reaktion Verf ge ich ber ausreichend 52 Guthaben Auf dr cken und 1 eingeben um das Guthaben Saldo zu berpr fen Informationen zum Hinzuf gen von Vorgaben finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Vorgaben zum Z hler auf Seite 65 Ist die Wiegeplattform ordnungs Bevor Sie Kuverts auf die Wiegeplattform legen sollte gem auf Null gestellt der Startbildschirm O g anzeigen Wenn _ g angezeigt wird setzen Sie die Wiegeplatt form auf Null zur ck Siehe Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wie geplattform auf Null auf Seite 137 33 Befindet sich ausreichend Informationen zum Anzeigen des Druckfarbenf ll Druckfarbe in der Patrone stands in der Farbkartusche finden Sie unter Vorge hensweise beim
33. Frankiersystems fest Andere Benutzereinstellungen werden in den entsprechenden Abschnitten beschrieben Verarbeiten von Postg tern auf Seite 25 Wartung des Frankiersystems auf Seite 175 usw Bedienereinstellungen Die in den nachfolgenden Abschnitten beschriebenen Bedienereinstellungen sind Festlegen der Anzeigesprache Anpassen des Bildschirmkontrasts Manager Einstellungen Das Frankiersystem verf gt ber einen Manager PIN Code mit dessen Hilfe Sie die Frankierfunktionen konfigurieren und andere Funktionen durchf hren k nnen z B das Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usw EP Die Manager PIN des Systems wurde Ihrem Unternehmen in einer separaten Lieferung bereitgestellt Die Manager Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes e ndern der Standardeinstellungen ndern der Ein Abschaltzeiten des Systems f r die Sleep Modi Festlegen von Guthabenwarnungen H chstwert geringes Guthaben und Aktivieren eines PIN Codes f r die Anrechnung Zur cksetzen der Wiegeplattform Entwerfen eines Standardabdrucks Geb hr Text Werbespruch Aktivieren der Funktion zur automatischen Vordatierung Eingeben der Verbindungsparameter SWOFS SIAIYUEI Y 123 9 2 An Abmelden als Manager Sie m ssen als Manager angemeldet sein um das Frankiersystem konfigurieren und Funktionen durchf hren zu k nnen z B das Ver
34. Geb hrenauswahltabellen NY Die neu verf gbaren Geb hrentabellen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen indem dieses mit dem y Online Services Server als Benutzer verbunden wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen auf Seite 164 Siehe auch Options and Updates auf Seite 157 Anzeigen der Liste der Geb hrentabellen In der Liste der Geb hrentabellen werden die Geb hrentabellen angezeigt die auf dem Frankiersystem installiert sind Die aktivierte Geb hrentabelle ist durch ein H kchen Y gekennzeichnet gt Geb hrentabellen werden automatisch an ihrem Stichtag aktiviert sajepdn pue suondo 171 Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen So zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 8 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Optionen und Updates gt Geb hrenmanagement Die Liste der Geb hrentabellen wird auf dem Bildschirm Geb hrenmanagement angezeigt Die Tabellen werden ber den Geb hrenstichtag gekennzeichnet Herunterladen einer neuer Geb hrenauswahl Das nachfolgende Verfahren erm glicht es Ihnen neue Geb hrentabellen herunterzuladen Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Geb hrenauswahl So laden Sie neue Geb hren herunter 1 Zeigen Sie die Liste der Geb hrentabellen an siehe Vorgehensweise beim
35. Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Systemsoftware Geb hren Werbespr che usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 160 Synchronisierungsanruf Diese Art von Anruf wird nur zum Durchf hren einer Anforderung des Kundendienstes gestartet Durch diesen Anruf wird der automatische Anrufplan des Systems und die Funktionen Optionen aktualisiert siehe Optionen und Updates auf Seite 157 Testen der Verbindung zu Online Services Sie k nnen die Verbindung zum Online Service Server ber die Befehle im Men Online Service testen PING Server Stellt eine Verbindung her und pr ft ob der Server auf den Befehl ping antwortet Dieser Test berpr ft Verbindungsparameter siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150 Zeigt an dass das LAN funktionsf hig ist Zeigt an dass der Kontakt zum Server hergestellt werden kann Server Verbindungstest Stellt eine Verbindung her und testet den bertragungsdialog mit dem Server Dieser Test zeigt an dass Transaktionen normal durchgef hrt werden k nnen 102 EP Server Verbindungstest ist ein Bandbreitentest der nur nach Aufforderung durch den Kundendienst durchgef hrt werden sollte Wenn als Verbindungstyp PC PSD Verbindung verwendet wird gt werden die Men s Ping zum Server un
36. Pr fen von Geb hrenaktualisierungen auf Seite 172 oben 2 W hlen Sie gt Suche nach Updates aus und dr cken Sie auf OK Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Online Service Server her und l dt verf gbare Geb hreninformationen herunter sajepdy pue suondo 172 10 7 Aktualisieren der Systemsoft ware Gelegentlich ist es erforderlich dass Sie neue Software f r das Frankiersystem herunterladen Sie k nnen diese Aktualisierung nur ausf hren wenn das Frankiersystem ber eine LAN Verbindung mit den Online Services verbunden ist siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150 Das Softwarepaket kann Erweiterungen oder Aktualisierungen f r Funktionen umfassen Wenn Sie zus tzliche Services erwerben kann es au erdem erforderlich sein dass Sie die Software herunterladen m ssen damit dieser neue Dienst unterst tzt wird Sie erhalten Anweisungen vom Kundendienst die dar ber informieren dass Sie einen Software Download ausf hren sollten Wenn Sie bereit sind das neue Softwarepaket herunterzuladen wenden Sie sich an den Manager der die Verbindung zum Online Server herstellen muss Aktualisierungsverfahren So pr fen Sie auf verf gbare Aktualisierungen T tigen Sie einen Anruf beim Online Service Server siehe Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services auf Seite 102 Nach dem Anruf enth lt Ihre Mailbox eine Nachricht die Sie ber die Verf gbarkeit eines Software Downloads
37. Wiegeart wird angezeigt us n53so i UOA Wiegemodus ausw hlen 1 Manuelle Gewichtsei 2 Standard Wiegen 44 Die aktuell angezeigten Optionen hangen von den an das Frankiersystem angeschlossenen Wiegegeraten ab 2 Wahlen Sie die Wiegeart aus und dr cken Sie auf OK 49 Manuelles Eingeben des Gewichts M glicherweise m ssen Sie das Gewicht manuell eingeben wenn ein Postgut die Wiegekapazit t der Wiegeplattform bersteigt In diesem Fall w hlen Sie normalerweise das Drucken der Postgeb hr auf einen Frankierstreifen der auf das Postgut geklebt wird Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts So geben Sie das Gewicht manuell ber den Startbildschirm ein 1 Entweder Auf 4 dr cken Oder Auf MEND dr cken und 2 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Frankiereinstellungen gt Wiegeart UOA USDA ILIDA Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt 2 Wahlen Sie Manuelle Gewichtseingabe aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Manuelle Gewichtseingabe wird angezeigt CENAS El Gewicht eingeben 3 Geben Sie das Gewicht ein in g und dr cken Sie dann zum Best tigen auf OK E und das Auf der Startseite wird das Symbol Manuelle Gewichtseingabe eingegebene Gewicht angezeigt 50 Konfigurieren des Abdrucks In Abh ngigkeit vom aktuellen Druckmodus k nnen Sie die auf Postg tern gedruckten Elemente wie fol
38. ach Typ und nach Aufgabe auf Seite 29 Anmelden am System um eine Arbeitssitzung zu starten Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung auf Seite 30 Ausw hlen des Druckmodus der dem jeweiligen Postg tersatz entspricht Ausw hlen des Druckmodus auf Seite 32 H ufig gestellte Fragen zur Pr fliste Ihres Systems Druckfarbenf llstand Guthaben H ufig gestellte Fragen auf Seite 33 Sortieren von Postg tern nach Typ und Aufgabe Sortieren Sie Ihre Postg ter in Stapel mit hnlichen Merkmalen um Zeit zu sparen Das gestattet Ihnen Folgendes Es m ssen nicht f r jedes Kuvert die Frankierparameter ge ndert werden Sie k nnen die automatischen Funktionen des Frankiersystems vollst ndig nutzen lt o o o o o lt O 0 qe Q q o Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um Ihre Postg ter zu sortieren Vorgehensvveise beim Sortieren von Postg tern Erstellen Sie Postgutstapel anhand der folgenden Schritte 1 Pr fen der anzuwendenden Verarbeitungsart Siehe Parameter der Druckmodi auf Seite 28 2 Pr fen der zu verwendenden Kostenstelle Nur vvenn Sie beim Anmelden eine Kostenstelle ausvvahlen m ssen 3 Pr fen der anzuvvendenden Geb hr und oder Services Pr fen der physischen Merkmale Trennen Sie Postg ter die das im Postgutpfad des Systems zul ssige Gevvicht Format oder die zulassige Dicke berschreiten Siehe Postgutspezifi
39. anuelle Gewichtseingabe und dr cken Sie auf OK Der folgende Bildschirm vvird angezeigt hanuelle Gewichtseingab Gewicht eingeben 3 Geben Sie das Gewicht ein und dr cken Sie auf OK Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert A Switz Sta Keine Zusat 13 08 13 Job gt KST DEP1 UOA 39 4 Legen Sie das Postgut oder ein Frankierstreifenband in das System ein wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigen muss Hinsichtlich der Lesbarkeit darf der Postgeb hrabdruck nicht auf dunklem oder sehr faserigem Papier z B Recyclingpapier gedruckt werden 9 VVenn das Postgut dicker als die maximal zulassige Dicke f r den Postgutpfad ist siehe Mail Specifications auf Seite 201 k nnen Sie stattdessen auf einem Frankierstreifen drucken Diese vverden von Ihrem lokalen H ndler bereitgestellt x K Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an Im Modus k nnen Sie das Porto direkt ber den Startbildschirm Standard drucken 1 Legen Sie das Postgut auf die Wiegeplattform us n53so i UOA USDA LIA Das Gewicht des Postguts wird im Bereich Gewicht des Startbildschirms angezeigt und der Portowert wird aktualisiert A Switz Sta Keine Zusat 13 08 13 Job D KST DEP1 40 Nehmen Sie das Kuvert von der Wiegepl
40. attform und legen Sie es in das System wobei die zu bedruckende Seite nach oben zeigt Das Frankiersystem wendet den Abdruck auf das Postgut an Wenn das Postgut dicker als die maximal zul ssige Dicke f r den AT Postgutpfad ist siehe Postgutspezifikationen auf Seite 201 k nnen Sie stattdessen auf einem Frankierstreifen drucken Wenn Sie ein Postgut auf die Wiegeplattform legen wird der Gewichtswert gespeichert wenn Sie es entfernen Sie k nnen dann einen Stapel hnlicher Postg ter mit gleichem Gewicht drucken ohne jedes wiegen zu m ssen Damit Sie einen Stapel unterschiedlicher Postg ter mit unterschiedlichem Gewicht drucken k nnen m ssen Sie jedes Postgut vor dem Drucken wiegen UOA USDA ILIDA 41 3 4 Drucken von Eingang f r ein gehende Postg ter Inhalt dieses Abschnitts In diesem Abschnitt wird beschrieben wie der Druckmodus Eingang f r Folgendes verwendet wird Das Datum auf Eingangspost drucken und oder Eingang auf Eingangspost drucken Siehe auch Informationen zum Ausw hlen des Abdruckmodus f r die einzelnen Verarbeitungsarten von Postg tern finden Sie unter Verschiedene Druckmodi auf Seite 27 Stellen Sie sicher dass Sie die Vorbereitungsschritte durchgef hrt gt haben die erw hnt wurden unter Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung auf Seite 29 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einste
41. auf dem Bildschirm Kostenstelle Ihre Kostenstelle wie folgt aus Verwenden Sie die Pfeile nach oben und nach unten verwenden Sie die Doppelpfeile um durch die Liste zu bl ttern und dr cken Sie dann zum berpr fen auf OK su Finden Sie Ihre Kostenstelle schneller Geben Sie die x Kostenstellennummer elin anstatt die Pfeile nach oben und nach unten zu vervvenden Oder geben Sie auf dem Bildschirm Anmelden den Kostenstellen oder System PIN Code ein 31 3 Der Bildschirm Startbildschirm Standard wird angezeigt Die Arbeitssitzung beginnt Zus tzliche Informationen Informationen zum Beenden der Sitzung finden Sie unter Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus Sleep und Aktivieren auf Seite 23 Weitere Informationen zum Ausw hlen der Richtlinie f r die Kostenzuordnung und Zugangskontrolle als Manager finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten auf Seite 71 Ausw hlen des Druckmodus W hlen Sie f r jeden von Ihnen sortierten Postgutstapel siehe Sortieren Sie Postg ter nach Typ und Aufgabe auf Seite 29 den Abdruckmodus aus der erforderlich ist um die Postg ter wie folgt zu verarbeiten Informationen zum Druckmodus finden Sie unter Parameter der Druckmodi auf Seite 28 Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Abdruckmodus Nachdem Sie angemeldet sind 1 Als Bediener Auf MENE dr cken Geben Sie 1 ein oder w hlen Sie gt Abdruck aus us n53so i UOA US
42. b hren installiert sind Wenn die Postdienstleister nderungen des Kosten und Geb hrenplans ank ndigen werden die neuen Geb hren vom Online Services Server auf das Frankiersystem heruntergeladen Das Frankiersystem wechselt am Stichtag der Geb hren nderung automatisch zu den genehmigten Geb hren S3AJIS JUNUO Weitere Informationen erhalten Sie beim Kundendienst 106 Anzahl der Kostenstellen optional Entsprechend der bestellten Frankiermaschine sind Kostenstellen m glicherweise nicht verf gbar Es ist m glich Kostenstellen zu erhalten oder ihre Anzahl zu erh hen indem das System aktualisiert wird Wenden Sie sich zum Aktualisieren Ihres Systems an den Kundendienst Siehe auch Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten auf Seite 71 Vorgehensweise beim Pr fen der Kostenstellenanzahl 1 Als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 Auf HE dr cken und 8 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Optionen und Updates gt Optionsliste S lAH S UlJUO F r den Fall dass Ihre Maschine aktualisiert und die gt gt Kostenstellenanzahl nicht ge ndert wurde w hlen Sie Suche nach Updates und dr cken dann zum Aktualisieren auf 107 8 Anwendung f r die PC PSD Verbindung In diesem Abschnitt werden die Funktionen der Anwendung f r die PC PSD Verbindung beschrieben 8 1 bersicht ber die Anwendung f r die PC PSD Verbindung
43. beim Pr fen der Kostenstellenanzahl 107 97 7 1 bersicht ber Online Dienste Die Online Dienste vereinfachen die Verwendung und das Aktualisieren des Postversandsystems Die Funktionen und M glichkeiten der Online Dienste umfassen Folgendes Geb hrenaktualisierungen Verwalten aktueller Postgeb hren durch automatische elektronische praktische Downloads auf dem Frankiersystem siehe Optionen und Updates auf Seite 157 Druckfarbenwarnungen Nie wieder fehlende Druckfarbe Der Online Server berwacht die Druckfarbenversorgung Ihres Frankiersystems und sendet eine Benachrichtigung per E Mail wenn es Zeit f r eine Nachbestellung ist Ferndiagnose und technische Unterst tzung Erfahrene technische Fachleute analysieren die Fehlerprotokolle des Frankiersystems analysieren das Frankiersystem vor einem Kundendienstbesuch vor Ort und die Systemsoftware kann remote aktualisiert werden wodurch Wartungsverz gerungen reduziert werden k nnen Klischee Download Bestellen Sie einen neuen Werbespruch und rufen Sie ihn ber einen Online Services Server direkt auf das Frankiersystem ab Das Frankiersystem stellt eine Verbindung zum Online Services Server ber dieselbe Netzwerkverbindung her die Sie zum Hinzuf gen von Postgeb hren zum Z hler verwenden S mtliche Verbindungen sind sicher und die Daten werden unter strikten Datenschutzrichtlinien gef hrt Wenn als Verbindungstyp PC
44. ces So w hlen Sie die Post Online Service Verbindung als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 9 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Anschlusseinstellungen gt Postserver Zugang swa sAsiaiyuel4 ualalinbiyuoy Der Bildschirm Postserver Zugang wird angezeigt 150 2 Wahlen Sie zur Verwendung der PC PSD Verbindung PC PSD Verbindung aus und dr cken Sie auf OK Um das LAN zu verwenden w hlen Sie LAN aus und dr cken auf OK oder geben Sie 2 ein 3 Informationen ber weitere Einstellungen finden Sie unter F r PC PSD Verbindung Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern f r die PC PSD Verbindung auf Seite 153 F r LAN Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet auf Seite 152 Verbindungseinstellungen Siehe auch Informationen zum physischen Verbinden der PC PSD Verbindung oder des LAN an das System finden Sie unter Verbindungen auf Seite 20 swa sAsiaiyuel4 sap ualalinbiyuoy 151 LAN Einstellungen lt gt LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tats chlich an ein LAN angeschlossen ist Wenn die LAN Verbindung aktiviert ist kann das Frankiersystem ber eine LAN Verbindung mit dem Server verbunden werden Vorgehensweise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband Internet So legen Sie die Parameter f r das LAN als Manager f
45. che 127 Einstellungen f r die Anzeige 128 Vorgehensweise beim Anpassen des Anzelgekontrasts 128 Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts 129 Ein Abschaltzeiten f r das System 130 Vorgehensvveise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Bediener iii A A Rs st 130 Vorgehensvveise zum Andern der Ein Abschalizeiten f r den Soft off Modus B n lzer aia ia 131 Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten fiir den Sleep Modus Manager A ns 132 Vorgehensvveise zum Andern der Ein Abschalizeiten f r den Soft off Modus Manager tito DAR AA L sal na 133 Guthabenvvarnungen uunsssreennnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 Vorgehensweise beim Festlegen des Schwellwerts f r geringes Guthaben atra o 134 Wiegeeinstellungen Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null 136 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null 136 Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null 137 122 9 8 9 9 9 10 9 11 Vorgehensweise beim ndern des GEO Codes 138 Standardeinstellungen f r Abdrucke 142 Vorgehensweise beim n
46. d Server Verbindungstest nicht l nger auf dem Bildschirm des Frankiersystems angezeigt Vorgehensweise beim Testen der Verbindung zu Online Services So wenden Sie den Befehl ping als Benutzer auf den Server an 1 Entweder Auf MENU dr cken und 9 1 eingeben Oder 9 Wahlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Ping zum Server o o o 2 Angemeldet als Manager siehe Vorgehensvveise beim Anmelden als Manager auf lt Seite 124 o o o Auf MENU dr cken und 10 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Ping zum Server 103 So testen Sie den Server als Benutzer 1 Entweder Auf MENU dr cken und 9 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Server Verbindungstest 2 Angemeldet als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 Auf MENU dr cken und 10 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Server Verbindungstest Der Anrufvorgang wird gestartet und die dazugeh rige Reihe von Operationen auf dem Bildschirm angezeigt S lAH S AUNUO 104 7 3 Hochladen von Statistiken op tional Die Berichtsdaten werden jeweils am Monatsende durch automatische Anrufe auf den Service Server hochgeladen Sie k nnen auch einen manuellen Anruf durchf hren damit Sie Berichte auf Ihrer Services Webseite anzeigen k nnen die die aktuellsten Werte einbeziehen Das System l dt grundlegende statistische Daten
47. dem Anschlie en ob das Frankiersystem f r die externe Stromversorgung geeignet ist Achten Sie auf die Typenschilder auf der R ckseite der Ger tekomponenten Verwenden Sie nur das mit dem Frankiersystem ausgelieferte Netzkabel um das Brandrisiko zu verringern Betreiben Sie dieses Produkt nicht auf einem feuchtem fl Untergrund oder in der N he von Wasser Das System sollte an eine beschr nkte Stromversorgung mit 19 V Gleichstrom und 2 6 A angeschlossen werden Falls Fl ssigkeiten versch ttet wurden ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose und reinigen das Ger t Verwenden Sie eine Wandsteckdose die sich in der N he des Systems befindet und leicht zug nglich ist F hren Sie die Kabel nicht zwischen Einrichtungsgegenst nden hindurch oder ber scharfe Kanten da so die Gefahr erh ht wird die Kabel zu besch digen Stellen Sie sicher dass das Netzkabel nicht mechanisch belastet wird Vermeiden Sie die Verwendung von Steckdosen die ber Wandschalter gesteuert oder von anderen Ger ten gemeinsam genutzt werden Konformit t Energy Star Konformit t Das Frankiersystem ist Energy Star konform Es hilft Ihnen dabei Strom und Geld zu sparen und schont gleichzeitig die Umwelt Umgebungskonformit t F r die Verwertung von verbrauchten Frankiermaschinen und von Systemen am Ende ihrer Nutzungsdauer wurde ein Programm implementiert Tragen Sie auf verantwortungsbewusste Weise zum Umweltsc
48. dem geografischen Standort des Frankiersystems entspricht ndern der Standardwiegeart Verf gbare Wiegearten Standardwiegen um ein Postgut ber die Wiegeplattform zu wiegen Manuelle Gewichtseingabe um einen Wert f r das Gewicht manuell einzugeben Vorgehensweise beim ndern der Standardwiegeart So ndern Sie die Standardwiegeart als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Der Bildschirm Wiegeart wird angezeigt 2 Wahlen Sie die neue Standardwiegeart ber R und aus 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK SWOFS SIAIYUEI Y 135 Justieren der Wiegeplattform Sie k nnen die VViegeplattform wie folgt zur cksetzen Auf Null einstellen Setzt das Gewicht auf Null zur ck Auf Null zur cksetzen Stellt die Wiegeplattform physisch auf Null ein Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein 1 Entweder Auf MENU dr cken und 2 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Einstellungen gt WP Neustart 2 Entfernen Sie alle Objekte von der Wiegeplattform 3 Dr cken Sie auf OK um die Wiegeplattform auf Null einzustellen Vorgehensweise beim Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null So stellen Sie die Wiegeplattform als Benutzer auf Null ein 1 Sie m ssen Folgendes ausf hren Auf dr cken dann f r zwei Sekunden auf 4 dr cken
49. dern der Standardgeb hr 143 Vorgehensweise beim ndern des Standardtextes 143 Vorgehensweise beim ndern des Standardklischees 144 Vorgehensweise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vord tierung toria nte oe the tele au en lea 145 Abdr ckspeicher 2 ses nn 146 Vorgehensweise beim Erstellen von 147 Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Jobspeichern 148 Vorgehensweise beim L schen von Jobspeichern 149 Verbindungseinstellungen 150 Vorgehensweise beim Ausw hlen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services uurssusnssssnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 150 Vorgehensvveise beim Festlegen von LAN Parametern Breitband internet 28 Athene 152 Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern f r die PC PSD Verbind n as een Ad 153 Verwaltung von Zeit und Datum 154 Vorgehensweise beim Pr fen von Zeit und Datum auf der Maschine 155 9 1 Einstellungs bersicht In diesem Abschnitt werden zwei Arten von Einstellungen beschrieben Bedienereinstellungen die nur so lange gelten wie der Bediener angemeldet ist der sie angewendet hat Manager Einstellungen legen die standardm igen oder permanenten Merkmale des
50. ein Zusatztext auf dem Hz Abdruck gedruckt vvird VViegemodus Aktuelle VViegemethode E Aktuelles Gewicht das zum Berechnen Gewicht der Postgeb hr verwendet wird Tasten und Tastaturk rzel NAVIGATIONSTASTEN Zur ck Kehrt zum vorherigen Bildschirm zur ck Startbildschirm ES Zeigt den aktuellen Aufgabenstartbildschirm an U19IS SI9 MUBAY NZ USUOIBULIOJU Men MENOS Ruft die Men einstellungen auf OK OK J Bestatigt eine Auswahl 7 A Y Navigiert in Listen oder Men s nach unten oder nach oben TASTATURK RZEL Geb hrenaus wahl ES Zeigt den Bildschirm f r die Geb hrenauswahl an Wiegemo ffnet das Auswahlmen f r den Wiegemodus Standard dus Zur ckset ejo wiegen manuelle Gewichtseingabe zen der Wiege Halten Sie diese Taste f r zwei Sekunden gedr ckt um die plattform Wiegeplattform auf Null zur ckzusetzen Greift auf voreingestellte Abdruck und Kostenstellenspei Jobspeicher Mem cher zu Diese Voreinstellungen werden vom Manager ver waltet ffnet die Guthabenverwaltung Guthaben amp ffnet die Vorgabeverwaltung einschlie lich dem Hinzuf gen von Vorgaben 18 ZIFFERNBLOCK Erm glicht die Eingabe alphanumerischer oder numerischer Alphanumeri 5 Werte Postgeb hrbetr ge oder Gewichte Kostenstellen sche Tasten x oder andere Einrichtungsinformationen Dr cken Sie eine Taste mehrmals um alle m glichen Zeichen anzuzeigen 251 C L
51. einer Geb hr auf Seite 46 Sie k nnen den Portowert auch manuell eingeben Geben Sie ber den Startbildschirm den Betrag direkt mit Hilfe des Ziffernblocks ein Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Portowerts Mu Sie sind jetzt bereit das Postgut zu wiegen und zu bedrucken Erw gen Sie die Verwendung von Abdruckspeichern um den UOA USDA LIA Wy Abdruck schnell einzurichten In den Speichern werden Y Abdruckmerkmale zusammen mit Geb hren und Kostenstellen falls aktiviert gespeichert Siehe Verwenden von Jobspeichern auf Seite 56 Drucken von Postg tern Wenn die automatische Auswahl der Wiegeplattform aktivert ist wird Standardwiegen automatisch ausgew hlt wenn Sie ein Kuvert auf die Wiegeplattform legen Informationen zum ndern der Standardwiegeart finden Sie unter ndern der Standardwiegeart auf Seite 135 Sie k nnen das Gewicht weiterhin manuell eingeben indem Sie u Y auf k dr cken und 1 oder Manuelle Gewichtseingabe ausw hlen Falls Sie die aktuelle Kostenstelle vor der Anwendung des Portos ED bei kostenstellenaktivierten Konfigurationen ndern m ssen finden Sie vveitere Informationen unter Vorgehensvveise beim ndern von Kostenstellen auf Seite 45 38 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgeb hr Postg ter verarbeiten gt Im Modus Manuelle Gewichtseingabe Dr cken Sie auf 4 2 Wahlen Sie gt x M
52. eise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vordatierung So w hlen Sie die Uhrzeit und das Datum f r die automatische Vordatierung als Manager aus siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 3 4 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Automatische Vordatierung Der Bildschirm Einstellung f r die automatische Vordatierung wird angezeigt Einstellung Auto Vordatie n aktiv 1 Aktivieren Deaktiviere Die zvveite Zeile des Bildschirms zeigt an ob die Funktion aktiviert ist 2 Dr cken Sie zum ndern des Funktionsstatus auf OK oder geben Sie 1 ein um auf den Bildschirm Aktiv Inaktiv zuzugreifen und den Funktionsstatus zu ndern W hlen Sie EIN aus und dr cken Sie dann auf OK um die Funktion f r die automatische Vordatierung zu aktivieren 3 W hlen Sie zum Einstellen der Anderungszeit die Option Stunde aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 2 ein 4 Geben Sie die Uhrzeit f r die automatische Vordatierung ein 00 00 Uhr ist nicht zul ssig und dr cken Sie dann auf OK 5 Wahlen Sie zum Einstellen der Arbeitstage die Option Arbeitstage aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 3 ein 6 W hlen Sie die einzelnen Tag aus oder ab indem Sie auf OK dr cken und die Pfeile nach oben unten verwenden 7 aut AY dr cken um die Aktion zu best tig
53. em wird ber ein USB Kabel mit Ihrem PC verbunden Ihr PC ist mit dem Internet verbunden um den Zugriff auf die Server zu erm glichen Internet USB Cable Servers PC Kit Application Mailing System Wenn die Verbindung zum Frankiersystem zur Verf gung steht kann ber Ihren Bildschirm auf das gesamte Men der Anwendung f r die PC PSD Verbindung zugegriffen werden Wenn die Verbindung zum Frankiersystem nicht zur Verf gung steht kann nur auf das Men Support zugegriffen werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Verbindung pr fen um eine Diagnose auszuf hren Verbindung uberprufen Verbindung m der Franksermaschine erkannt Erilemte bestehende Frankiemaschinenverbindung Intemetverbindung vedugbar lt O gt Ping Proxy Verbindung ind dem Neopast Server herge te BunpuiquaA ASd Id in Bunpusmuy 112 Verbindungsstatus der Anwendung f r die PC PSD Verbindung Start Button Active Programs Der Verbindungsstatus der Anwendung f r die PC PSD Verbindung wird mit den folgenden Piktogrammen in der Systemleiste angezeigt A um ber eine Benachrichtigung eine Warnung oder einen Fehler zu informieren vi um anzuzeigen dass alle Verbindungen verf gbar sind xi um anzuzeigen dass mindestens eine Verbindung nicht verf gbar ist um anzuzeigen dass ein Anruf ausgef hrt wird 494 24 rp An Bunpuamuy 113 8 2 Vorgabeverwaltung In diesem Abschnit
54. en Vorgehensweise beim Justieren der Druckk pfe So richten Sie die Druckk pfe als Manager aus siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 7 2 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Farbkartusche gt Druckkopfausrich tung Der folgende Bildschirm wird angezeigt Druckkopf Ausrichtung just Testabdruck anfertigen oder Zur ck dr cken um abzubrechen Jeende sweo s s19lyuei s p 180 2 Legen Sie ein Blatt Papier in den Postgutpfad ein Das System druckt ein Testmuster AC E GTK 4 1 Der Bildschirm Druckkopfausrichtung wird angezeigt Druckkopf Ausrichtung just Brief mit Pfeil wahlen und OK A C E K B D H J 3 Beobachten Sie das Muster und verwenden Sie dann die Tasten Nach oben Nach unten um den Buchstaben auszuw hlen der der geradlinigsten und vollst ndigen vertikalen Linie entspricht hier E 4 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 5 Aur CAY dr cken um zur ck zum Men Ink cartridge zu gelangen nachdem die Justierung abgeschlossen ist Reinigen des Druckkopfs Wenn der Abdruck auf den Kuverts oder Frankierstreifen auf gewisse Weise undeutlich oder unsauber wirkt reinigen Sie den Druckkopf um den Druckkopfzustand wiederherzustellen Wenn der Druckkopf zu h ufig gereinigt werden muss ndern Sie das automatische Reinigungsintervall wie angegeben sweJs s
55. en und den Bildschirm zu verlassen swa sAsiaiyues4 sap Uu9 131INBIJUOyY 145 9 9 Abdruckspeicher Die Jobspeicher sind Voreinstellungen f r Druckmodi die Bediener des Systems schnell abrufen k nnen um Zeit zu sparen und von einer einfacheren Bedienung des Systems zu profitieren siehe Verwenden von Jobspeichern auf Seite 56 Als Manager k nnen Sie Jobspeicher erstellen bearbeiten modifizieren und l schen Jeder Jobspeicher wird ber einen Namen und eine Nummer identifiziert Das System zeigt auf dem Startbildschirm den Namen des aktuellen Jobspeichers an Jobspeicher Inhalt In der nachfolgenden Tabelle ist der Inhalt eines Abdruckspeichers aufgef hrt Freier Text Abdruckeinstellungen ODER Werbeklischee Datenmodus Geb hr und Gewicht wenn sich dieses bei der Einstel lung der Geb hr von Null unterscheidet Kostenstellen Einstellung Kostenstellennummer falls vorhanden Das System kann bis zu 5 Jobspeicher speichern swo s s1alyuUel US19L Ina yUOY 146 Verwalten von Jobspeichern Verwenden Sie das nachfolgende Verfahren um einen Jobspeicher zu erstellen Vorgehensweise beim Erstellen von Jobspeichern So erstellen Sie einen Jobspeicher als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus Abdruckspeicher verwalten Die aktuelle Liste der Jobspeicher wird auf dem Bildsch
56. enzuordnung und Zugriffsrechte 73 5 2 Einf hrung zu den Kostenstellen Modi 75 5 3 Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung nennen 76 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellen Modus 78 5 5 Verwalten der Kostenstellen al ai ei rennet 79 Reports 81 6 1 Berichte im berblick 83 6 2 Erstellen von Berichten s s esse es ei ea ae eee ere nc ei 3333 86 6 3 Postgeb hrdaten 4 24 um en eng erinnere 88 6 4 G thabend aten u ae ann 89 6 5 Systemdaten 0000000000 92 7 Online Services 97 7 1 bersicht ber Online Dienste 99 7 2 Verbinden mit Online Services 100 7 3 Hochladen von Statistiken optional nenn rennen nennen nennen nennen nenn 105 7 4 Online Services des Systems 106 8 Anwendung f r die PC PSD Verbindung 109 8 1 bersicht ber die Anwendung f r die PC PSD Verbindung 111 8 2 Vorgabevervvaltung 114 8 3 Online Services e ie 116 8 4 SUPPOM A 117 8 5 Konfigurieren von Warnungen nennen 118 8 6 Systeminf ia 119 9 Konfigurieren des Frankiersystems 121
57. eren Kapazit t der Wiegeplattform Anzahl der Kostenstellen Differenz Wiegen Diese Funktion wird eingef hrt wenn sich die Geb hren ndern E falls Sie nicht ber eine Vereinbarung zum Geb hrenschutz verf gen Sie k nnen einen Anruf beim Online Services Server ber das Benutzer Men sowie ber das Manager Men starten Informationen zum manuellen Anrufen wenn der Verbindungstyp des Frankiersystems PC PSD Verbindung ist finden Sie unter Anwendung f r die PC PSD Verbindung auf Seite 109 Wenn als Verbindungstyp PC PSD Verbindung verwendet wird sind manuelle Anrufe im Men Vorgabe und Online Service auf dem Bildschirm des Frankiersystems nicht l nger verf gbar Q gt Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online o Services 2 So starten Sie einen allgemeinen Anruf als Benutzer in 1 Entweder Auf MENU dr cken und 9 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Online Service gt Allgemeiner Anruf Das Frankiersystem stellt die Verbindung zum Server her und l dt verf gbare Elemente herunter z B Systemsoftware Geb hren Werbespr che usw 2 Pr fen Sie Ihre Mailbox auf Nachrichten Siehe Verwenden der Mailbox auf Seite 160 101 S lAH S AUNUO Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services So t tigen Sie einen allgemeinen Anruf als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 10 3 eingeben
58. eren der Systemsoftware 173 11 Wartung des Frankiersystems 175 11 1 Warten der 177 11 2 Wartungsvorg nge iio ei as 186 12 Problembehandlung 12 1 VViegeprobleme 12 2 Diagnose und Systemdaten 13 Spezifikationen 13 1 Postgutspezifikationen 13 2 Allgemeine Spezifikationen 13 3 VViegeplattform 1 Wichtige Hinweise In diesem Abschnitt sind wichtige Informationen ber Sicherheitsvorkehrungen und umgebungsbedingte Empfehlungen enthalten um Ihr Ger t unter den bestm glichen Bedingungen zu bedienen 1 1 Inhalt dieses Handbuchs 7 3 1 2 Sicherheitsanforderungen uensnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem 10 1 1 Inhalt dieses Handbuchs Abschnitt 1 Wichtige Hinweise Stellen Sie sicher dass Sie die Sicherheitshinweise in diesem Abschnitt gelesen und vollst ndig verstanden haben In diesem Abschnitt ist auch eine Liste mit den in diesem Handbuch verwende ten Akronymen und Symbolen enthalten Abschnitt 2 Informationen zu Ihrem Frankiersystem Systemfunktionen Referenzbeschreibungen von Elementen und Steuerele menten Postformate und die Vorgehensweise beim Ein Ausschalten des Frankiersyste
59. est siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf KENS dr cken und 9 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Anschlusseinstellungen gt LAN Einstellungen Das Men f r die LAN Konfiguration wird angezeigt 2 W hlen Sie gt Auto aus um das LAN automatisch zu konfiguriern empfohlen Andernfalls w hlen Sie gt Manuell aus um die Parameter manuell festzulegen 3 Dr cken Sie f r eine Standard LAN Konfiguration vier Mal auf OK SWOFS SJIAIYUEI sap ualalinbiyuoy 152 Einstellungen der PC PSD Verbindung Stellen Sie sicher dass die Anwendung f r die PC PSD Verbindung lt gt auf Ihrem Computer vorhanden ist bevor Sie den Verbindungstyp PC PSD Verbindung auswahlen Weitere Informationen finden Sie im Installationshandbuch lt O gt Die PC PSD Verbindung funktioniert bei Andockstationen nicht Vorgehensweise beim Festlegen von Parametern f r die PC PSD Verbindung So legen Sie Parameter f r die PC PSD Verbindung fest 1 Siehe Anwendung f r die PC PSD Verbindung auf Seite 109 swa sAsiaiyuel4 sap 153 9 11 Verwaltung von Zeit und Datum Zeitumstellungen Das Frankiersystem stellt sich normalerweise automatisch auf Zeitumstellungen ein Wenn jedoch eine manuelle Anpassung erforderlich ist k nnen Sie eines der folgenden Verfahren verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems zu korrigieren Als Benutzer Vorgehenswei
60. evor Sie auf Ende dr cken k nnen Sie auf die Taste Zur ck E G dr cken um die abschlie ende Auswahl zu ndern Ausw hlen einer Wiegeart Details zu den Wiegearten Es stehen verschiedene Wiegemethoden zur Verf gung Die Bezugsart des Gewichts unterscheidet sich gem der gew hlten Wiegeart UOA USDA ILIDA e Manuelle Gewichtseingabe E In diesem Modus geben Sie das Gewicht manuell ein siehe Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts auf Seite 50 wenn es Ihnen bekannt ist e Standardwiegen a In diesem Modus legen Sie die einzelnen Postg ter manuell und nacheinander auf die Wiegeplattform Die Standardwiegeart wird automatisch ausgew hlt wenn Sie ein als Kuvert auf die Wiegeplattform legen Sie k nnen das Gewicht weiterhin manuell eingeben indem Sie auf k dr cken VVenden Sie sich an den Kundendienst um zu erfahren vvie Sie gt dem Frankiersystem ber die Online Services ganz einfach Wiegefunktionen hinzuf gen k nnen 48 ndern einer Wiegeart Das Symbol Wiegeart zeigt auf dem Bildschirm die aktive Wiegeart an Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um die Wiegeart zu ndern Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart So ndern Sie die Wiegeart ber den Startbildschirm 1 Entweder Auf 4 dr cken Oder Auf MENU dr cken und 2 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Frankiereinstellungen gt Wiegeart Der Bildschirm
61. f MENU dr cken und 7 1 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt System Information gt Hardwareinfor mation 2 Das System zeigt die Daten ber die Hardware an Sun pueyaquuia qo d 195 Sun pueyaquia qo d Vorgehensweise beim Anzeigen der Fehlerlisten So zeigen Sie die Fehlerlisten als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 196 Entweder Auf MENU dr cken und 7 1 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt System Information gt Fehlerliste Wahlen Sie die Liste gt Fehlerbericht Basis aus oder geben Sie 1 ein oder W hlen Sie die Liste gt PSD Fehler aus oder geben Sie 2 ein oder Wahlen Sie gt Verbindungsfehler Historie aus oder geben Sie 3 ein Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie eine Ausgabe Bildschirm USB Drucker falls vorhanden USB Stick und dr cken Sie dann auf OK Das System zeigt die Fehler an die aktuellsten zuerst Navigieren Sie mit den Pfeiltasten um den gesuchten Fehler zu finden F r PSD Fehler und Fehler der Basiseinheit werden folgende Elemente angezeigt Dem Code des Fehlers Das Datum an dem der Fehler aufgetreten ist Der Z hlerstand f r St ck als der Fehler aufgetreten ist F r Verbindungsfehler Historie werden die folgenden Elemente angezeigt Das Datum Die Informationen Notieren Sie sich den Code und wenden Sie sich dann an den Kundendienst Vo
62. gt ndern Hinzuf gen eines vorab geladenen Werbeklischees auf der linken Seite des Abdrucks Hinzuf gen eines benutzerdefinierten Textes auf der linken Seite des Abdrucks dieser muss zuerst im Manager Modus erstellt werden Navigieren in den Abdruckeinstellungen Wenn Sie den Druckmodus ausgew hlt haben Dr cken Sie auf MENE und geben Sie 1 ein um auf das Konfigurationsmen des Abdrucktyps zuzugreifen Um zum Startbildschirm des Abdrucktyps zur ckzukehren dr cken Sie auf EN ndern des Datums auf dem Abdruck Vordatierung f r das Datum Mit Hilfe der Funktion zur Vordatierung k nnen Sie das auf den Postg tern gedruckte Datum f r zuk nftige Sendungen ndern us n53so i UOA UIYIAILIDA Sie k nnen die Vordatierung so einstellen ber den Manager Modus dass sich das Datum zu einem festen Zeitpunkt ndert Dies ist hilfreich wenn Sie Postg ter nach der letzten Postgutabholung an diesem Tag verarbeiten Dadurch vvird sichergestellt dass f r die Postgutabholung am nachsten Tag das richtige Versanddatum gedruckt vvird Siehe Vorgehensvveise beim Einstellen der Funktion f r die automatische Vordatierung auf Seite 145 u 51 UOA USDA ILIDA Vorgehensweise beim ndern des Datums auf dem Abdruck So ndern Sie das zu druckende Datum als Benutzer 1 4 52 Entweder Auf MENU drucken und 1 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Abd
63. guration berpr ft die Verbindungseinstellun gen 193 5un pueyaquua qo d Vorgehensweise beim Zugriff auf die Diagnosefunktion So greifen Sie auf die Diagnosefunktion als Manager zu siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 7 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Diagnose Das System erfordert dass Sie auf OK dr cken um die Diagnosetests zu starten Anschlie end zeigt es die Liste der Tests an 2 Wahlen Sie einen Test aus der Liste aus Systemdaten Als Manager k nnen Sie Daten zu Folgendem anzeigen Software Meter Loader OS PACK XNDF DATA language variant Hardware P N der Basis und des Z hlers In der Maschine aufgetretene Ereignisse Fehler Z hlerereignisse und der Verlauf der Serververbindung Systemz hler Sun pueyaquuia qo d 194 Vorgehensweise beim Anzeigen der Softwaredaten So zeigen Sie die Softwaredaten als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 7 1 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Systeminformation gt Softwareinfor mation 2 Das System zeigt die Daten ber die Software an Vorgehensweise beim Anzeigen der Hardwaredaten So zeigen Sie die Hardwaredaten als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Au
64. h der das System automatisch in den Sleep Modus wechselt Soft off Modus Phase der Inaktivit t nach der das System automatisch in den Soft off Modus wechselt Diese Modi werden im Abschnitt Energieverwaltung auf Seite 22 beschrieben Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus Bediener So ndern Sie den Schlafmodus als Bediener 1 Entweder Auf MENO dr cken und 2 3 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Frankiereinstellungen gt Ein Abschaltzeiten gt Schlafmodus Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Ein Abschaltzeit Sleep Modus sek 1 900 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit ein Verwenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein su9IS SI9IMUE Y 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt 130 Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Soft off Modus Benutzer So ndern Sie die Komplettabschaltung als Bediener 1 Entweder Auf MENU dr cken und 2 3 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Frankiereinstellungen gt Ein Abschaltzeiten gt Komplettabschaltung Der Bildschirm Komplettabschaltung wird angezeigt Ein Abschaltzeit Betrag eingeben 1 9999 2 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit des Soft off Modus ein S gt Verwenden S
65. hen Sie es dann erneut Sie k nnen auch die berpr fungsfunktion verwenden um die Uhrzeit des Frankiersystems nach Zeitumstellungen einzustellen su da beim Herstellen der Verbindung zum Postdienstleister Datum und Uhrzeit des Frankiersystems festgelegt werden Wenn Sie die PC PSD Verbindung verwenden optional beachten Sie die Anweisungen der Software Pr fen des Datums des n chsten Anrufs Sie k nnen das Datum des n chsten Anrufs berpr fen um sicherzustellen dass z B das Netzwerk zu diesem Zeitpunkt verf gbar ist Vorgehensweise beim Pr fen des Datums des n chsten Anrufs So zeigen Sie das Datum des n chsten Serveranrufs an 1 Entweder auc Oder Auf MENU dr cken und 7 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Vorgabe Bup5 oAs5unuuo lqy 2 Das Datum des nachsten Anrufs vvird auf dem Bildschirm angezeigt 69 5 Verwalten von Kosten stellen und Zugriffsrech ten In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie als Manager Kostenstellen verwalten k nnen um die Nutzung der Postgeb hrvorgabe nachzuverfolgen abh ngig vom Modell und oder die Zugriffsrechte f r das Frankiersystem festzulegen 5 1 bersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte man 73 5 2 Einf hrung zu den Kostenstellen Modi 75 5 3 Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung 76 5 4 Ausw hlen eines Kostenstellen Modus
66. hutz bei indem Sie die Website Ihres H ndlers besuchen oder ihn direkt kontaktieren Er informiert Sie ber die Abholungs und Aufbereitungsprozesse dieser Systeme CE Konformit t Ce Die in diesem Dokument vorgestellten Produkte entsprechen den Anforderungen der Richtlinien 2002 95 EG 2006 95 EG und 2004 108 EG Diese Produkte entsprechen EN 55022 Klasse A solcher St rungen hoch und der Benutzer ist verpflichtet diese Beim Betrieb des Ger ts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit St rungen auf eigene Kosten zu beheben S MUIH BBU LM Allgemeine Sicherheit Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie das Frankiersystem verwenden Befolgen Sie bei der Verwendung des Frankiersystems die normalen und grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen f r B roger te um das Brandrisiko die Gefahr von elektrischen Schl gen oder das Verletzungsrisiko f r Personen zu verringern Verwenden Sie nur zugelassene Verbrauchsmaterialien Druckfarbe Streifen Reiniger um Besch digungen zu vermeiden Das Frankiersystem enth lt bewegliche Teile A Halten Sie Finger lange Haare Schmuck Kravvatten lose Kleidung grunds tzlich fern vom Postgutpfad 9SISMUIH SBHUIIM Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Sicherheitsvorkehrungen Legen oder stellen Sie keine hei en Gegenst nde Kerzen Zigaretten auf das Frankiersystem Warten Sie beim Anheben von Abdec
67. ibung Ausgabe Seite an POSTGEB HRDATEN Tagesauswertung Die Verbrauchsdaten Gesamtst ckzahl und BDS Tages der Gesamtwert des Portowerts f r jeden auswer Tag eines gew hlten Zeitraums tung auf Seite 88 GUTHABENDATEN 83 sjl0d9y Credit summary Informationen zur Nutzung der Vorgabe auf dem System seit der Installation des Ge r ts Der Inhalt ist auf den im Z hler verf g baren Verlauf beschr nkt FBD Credit Summa ry Re port auf Seite 89 Gescheiterter Ab druck Betrag Frankierungsdatum und Authentifizie rungscode des zuletzt gescheiterten Ab drucks FBD Geschei terter Abdruck auf Seite 91 Credit history Letzter Credifonbericht der in einem ausge w hlten Zeitraum f r das System durchge f hrt wurde BDS Credit History Report auf Seite 90 SYSTEMDATEN Maschinen Konfigu ration Manager Einstellungen Standardabdruckda ten Vordatierung Postdienstleister Verbin dungen MMI Farbkartusche Wiegen usw DS Maschi nen Kon figurati on auf Seite 92 Fehlerbericht Basis Fehlerbericht PSD Ereignisse die der Diagnose unterzogen werden nur mit Unterst tzung des Kunden dienstes nur f r Manager Base er rors Fehler der Ba sisein heit auf Seite 93 Meter er rors Fehler des Z h lers auf Seite 94 Bericht zur IP Konfi guration IP Konfigurationseinstellungen Bericht zur IP
68. ie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt 131 swa sAsiaiyuel4 ualalinbiyuoy swa sAsiaiyuel4 sap Uu9 131INBIJUOy Vorgehensweise zum Andern der Ein Abschaltzeiten fiir den Sleep Modus Manager So andern Sie den Schlafmodus als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Av MENU dr cken und 3 5 1 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Ein Abschaltzeiten gt Schlafmodus Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Ein Abschaltzeit 132 Sleep Modus sek 1 900 Geben Sie den neuen Wert f r die Ein Abschaltzeit ein EP Vervvenden Sie die Taste C um alte Einstellungen zu l schen und geben Sie dann einen neuen Wert ein Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Der Bildschirm Ein Abschaltzeiten wird angezeigt Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Soft off Modus Manager So ndern Sie die Komplettabschaltung als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 5 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Ein Abschaltzeiten gt Komplettabschaltung Der Bildschirm Komplettabschaltung wird angezeigt Ein Abschaltzeit
69. iersystems nicht l nger verf gbar 62 4 2 Verwalten von Guthaben berpr fen von Guthaben Sie k nnen jederzeit die Gesamtpostgeb hren sowie die verbleibende Vorgabe im PSD berpr fen Dies gilt insbesondere vor Postverarbeitungssitzungen um zu berpr fen dass ausreichend Vorgabe vorhanden sind um die aktuelle Aufgabe durchzuf hren Vorgehensweise beim berpr fen der Vorgabe Verwenden Sie nachfolgendes Verfahren um die verbleibende Wertvorgabe anzuzeigen So berpr fen Sie das Guthaben auf dem System 1 Entweder Auf de dr cken Oder Auf KENG dr cken und 7 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Vorgabe Bup5 oAs5unuuo lqy Das Men Vorgabe wird angezeigt 1 Verbrauchte aktuell 2 Vorgabe laden 3 berpr fung 63 Bup5 oAs5unuu lqy VVahlen Sie den Men pfad gt Verbrauchte aktuelle Vorgabe oder 1 eingeben Auf dem Bildschirm werden die aktuelle Betr ge angezeigt 000000000 00 CHF Aktuell 000000220 00 CHF Aufsteigend Verbrauchte Vorgabe Absteigend aktuelle Vorgabe Hinzuf gen von Guthaben Sie k nnen dem Frankiersystem Guthaben hinzuf gen indem Sie den hinzuzuf genden Betrag angeben Das Frankiersystem stellt dann eine Verbindung zum Postserver her und validiert den Vorgang 64 Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Guthaben zum Z hler So f gen Sie Guthaben zum Z hler h
70. igt die Werte f r Uhrzeit und Datum an swa sAsiaiyuel4 sap ualalinbiyuoy 155 10 Options and Updates In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das System durch Hinzuf gen optionaler Funktionen und Abdruckelemente z B aktuellste Postgeb hren zus tzliche Texte oder Werbeklischees aufr sten k nnen 10 1 Vorgang f r Optionen und Updates 159 Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Optionen und Updates ii un ensure 159 10 2 Verwenden der Mailbox 5255522 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten 162 10 3 Verwalten von Optionen 163 Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen 2 163 Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen 164 10 4 Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten 165 Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten 165 Vorgehensweise beim Hinzuf gen von neuen Textnachrichten 166 Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten 166 10 5 Verwalten von Werbeklischees 168 Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbespr chen 168 Vorgehensweise beim
71. igt werden soll und dr cken Sie dann auf OK Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Textnachrichten So ndern oder l schen Sie einen Text 1 Zeigen Sie die Liste der Texte an Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Textnachrichten auf Seite 165 W hlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm Text Einstellungen wird angezeigt So bearbeiten Sie den Nachrichteninhalt oder die Bezeichnung 1 2 166 W hlen Sie Edit aus Sie k nnen die Textnachricht ndern und dann auf OK dr cken um den n chsten Bildschirm anzuzeigen verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen Sie k nnen den Textnamen ndern und zur Best tigung auf OK dr cken Die Nachricht wird vom System aktualisiert So l schen Sie eine Nachricht 1 W hlen Sie Delete aus Der ausgew hlte Text wird angezeigt 2 Dr cken Sie zum Best tigen des L schvorgangs auf OK Die Nachrichtenliste wird vom System aktualisiert 167 sajepdn pue suondo sajepdn pue suondo 10 5 Verwalten von Werbeklischees Die Werbeklischees sind grafische Abbildungen die Sie auf der linken Seite des auf Postg ter gedruckten Abdrucks hinzuf gen k nnen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Anzeigen der Liste der Werbespr che Umbenennen oder L schen von Werbespr chen Herunterladen neuer Werbespr che Die verf gbaren Klischees werden automatisch auf das su Frankiersyste
72. ingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Maschineneinstellungen gt GEO Code 2 Nehmen Sie die Karte und Tabelle auf den n chsten Seiten zur Hilfe um den 5 Ziffern umfassenden Geocode f r die H henlage und den Breitengrad Ihres Standorts zu ermitteln und geben Sie dann die 5 Ziffern ber den Ziffernblock ein 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK swa sAsiaiyuel4 ualalinbiyuoy 138 GEO Code b o 4 Konfigurieren des Frankiersystems 139 z VALAIS WALLIS Grimentz Zermatt sul9 s SI9 1queJ14 uaalInbIijuoy 140 Latitude o9p ho Konfigurieren des Frankiersystems essor 2960 sesos ezsor 190 vosos esvor Leroi reror zoro osvo error evar szvo zror 3000 m 2800 m 2600 m 2400 m 2200 m 2000 m 1800 m 1600 m 1400 m 1200 m 1000 m 800 m 600 m 400 m 200 m 0m 141 9 8 Standardeinstellungen f r Ab drucke Die Einstellungen f r den standardm igen Abdruck der auf alle Benutzersitzungen angewendet wird umfassen Standardeinstellungen f r Abdrucke Standardgeb hr Text und Werbeklischee Automatische Vordatierung Erm glicht eine fr hzeitige Datums nderung damit nach Gesch ftsschluss der Postfiliale die weitere Postgutverarbeitung mit neuem gedrucktem Datum erfolgt Standardeinstellungen f r Abdrucke Sie k nnen f r die folgenden Abdruckelemente Standardparameter festlegen
73. inzu 1 Entweder Auf 629 dr cken Oder Auf MENU dr cken und 7 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Vorgabe W hlen Sie gt Vorgabe aus oder geben Sie 2 ein 3 Wenn das System nach einem PIN Code fragt geben Sie den Code ber den Ziffernblock ein und dr cken auf OK Der Bildschirm Vorgabe wird angezeigt aktuelle Vorgabe 1 he F Bup5 oAsBunuu lqy 1010 00 CHF Mindestbetrag 10 00CH Worgabebetrag 1000 00 CHF Das System schl gt standardm ig den Wert der vorherigen Anrechnungsoperation vor 4 Geben Sie den hinzuzuf genden Betrag ber den Ziffernblock ein verwenden Sie C einmal um die Zahl zu l schen und zweimal um das Feld zu l schen 5 Drucken Sie auf OK um die Verbindung zum Postserver herzustellen Wenn die Guthabenerh hung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Wenn die Guthabenerh hung fehlschl gt zeigt das System eine Meldung zur nicht erfolgreichen Durchf hrung sowie den Wert an den Sie m glicherweise tats chlich hinzuf gen in Abh ngigkeit vom Kontostand der Postkostenstelle lt gt Im Falle eines Ubertragungsfehlers kann der zuvor eingegebene Betrag nicht geandert werden 65 6 Sie k nnen den Bildschirm Credit information ffnen um die neuen Werte zu berpr fen Siehe auch Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass f r die Guthabenbeschaffung zur Eingabe eines PIN Codes aufgef
74. irm Jobspeicher angezeigt W hlen Sie in der Zeile eine Zeile mit der Bezeichnung Kein aus 3 Dr cken Sie auf OK um einen neuen Jobspeicher zu erstellen Geben Sie den Namen f r den neuen Jobspeicher ein und dr cken Sie dann auf OK 5 W hlen Sie Parameter aus und dr cken Sie auf OK um die n chste Parameterliste zu berpr fen und anzuzeigen Sie k nnen die Parameter auch sp ter ndern 6 Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bis das System den Namen des neuen Jobspeichers in der Liste anzeigt swa sAsiaiyuel4 s p Uu9 131INBIJUOyY 147 swa sAsiaiyuel4 Uu9 1931INBIJUO y Vorgehensweise beim Bearbeiten Modifizieren von Jobspeichern So bearbeiten oder ndern Sie einen Jobspeicher als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU drucken und 4 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Abdruckspeicher verwalten 2 Wahlen Sie einen Jobspeicher aus der Liste aus 3 Drucken Sie zum Best tigen auf OK 4 Wahlen Sie den Men pfad gt Bearbeiten aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Jobspeicher ndern wird angezeigt Standard Frankierung Name TEST 1 1 Zusatet Ohne 4 ndern 5 Verwenden Sie die Pfeile um die Parameter auszuw hlen und dr cken Sie dann auf OK um die Parameter zu ndern 6 Dr cken Sie zum Beenden auf Den 148 Vorgehensweise beim L schen von Jobspeichern So l schen Sie einen Jobspeicher als Manage
75. isse usw Abschnitt 13 Spezifikationen Ausf hrliche Funktionsbeschreibung f r das Frankiersystem Symbole 9SISMUIH SBHUIIM In diesem Handbuch werden folgende Symbole verwendet Symbol Aussage 1 WARNUNG Weist auf ein Sicherheitsrisiko f r Personen hin lt O gt ACHTUNG Weist Sie auf ein Risiko f r die Ausr stung oder das Postgut hin das durch eine von Ihnen vorgenommene Aktion her vorgerufen werden kann ES HINWEIS Eine Anmerkung die verschiedene F lle oder Auspr gungen erl utert US TIPP Ein Rat der Ihnen beim Verarbeiten Ihres Postguts Zeit ein Y sparen kann MANAGER Gibt an dass Sie sich als Manager anmelden m ssen mit Hilfe der Manager PIN um das Verfahren durchzuf hren In diesem Modus sind die Portofunktionen des Frankiersystems nicht verf gbar Glossar In diesem Handbuch werden die nachfolgend aufgef hrten Abk rzungen verwendet Akronym Beschreibung Aufsteigend Verwendete Gesamtpostgeb hr Guthaben Aktuelle Vorgabe ID Identifikation Kennung LAN Lokales Netzwerk Verbindung zwischen Compu tern PC Personal Computer PIN Personal Identification Number Pers nliche Kennnummer PSDs Postal Security Device Postalisches Sicherheits ger t VVP VViegeplattform S MUIH BBU M SBHUIIM 1 2 Sicherheitsanforderungen Stromanschluss berpr fen Sie vor
76. k hinzu oder entfernen Text 1 54 Entweder Auf MENU dr cken und 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Abdruck W hlen Sie gt Text aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 2 ein Der Bildschirm W hle Zusatztext wird angezeigt Wahle Zusatztext O Ohne 3 1 WILLKOMMEN B E W hlen Sie den gew nschten Text in der Liste aus oder w hlen Sie Kein aus um keinen Text zu drucken Das Symbol Y zeigt die aktuelle Auswahl an Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Der Bildschirm Abdruck wird mit aktualisierten Parametern angezeigt Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zum oder aus dem Abdruck So f gen Sie Werbeklischees zum Abdruck hinzu oder entfernen ein Klischee 1 Entweder Auf MENU dr cken und 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Abdruck 2 Wahlen Sie Klischee und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 1ein Der Bildschirm W hle Werbeklischee wird angezeigt Wahle Werbeklischee 0 Ohne 1 Proclima Y IT 2 Proclima YFR 3 Proclima Y DT 3 Wahlen Sie das Werbeklischee aus der Liste oder w hlen Sie Kein aus um kein Werbeklischee zu drucken us n53so i UOA USDA ILIDA Das Symbol Y zeigt die aktuelle Auswahl an 4 Dr cken Sie auf OK um die Auswahl zu best tigen Der Bildschirm Abdruck wird mit aktualisierten Parametern angezeigt 99 Zus tzliche Informationen Der Manager verwaltet die Lis
77. kationen auf Seite 201 5 Sortieren Sie abschlie end die einzelnen Stapel der Gr e nach das gr te Kuvert sollte unten liegen 29 Einschalten des Systems und Starten einer Arbeitssitzung Durch das Einschalten des Ger ts wird auf dem Frankiersystem eine Arbeitssitzung gestartet Beim Start in Abh ngigkeit von bestimmten Manager Einstellungen M glicherweise ist der Zugriff auf das Ger t nicht eingeschr nkt M glicherweise m ssen Sie eine Kostenstelle ausw hlen M glicherweise m ssen Sie einen PIN Code eingeben Ihre Arbeitssitzung endet wenn das System in den Sleep Modus zur ckkehrt UOA USDA LIA 30 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung So melden Sie sich als Benutzer an Damit Sie mit Hilfe des Ziffernblocks Buchstaben anstelle von Ziffern ur eingeben dr cken Sie die entsprechende Taste mehrmals Y hintereinander um den gew nschten Buchstaben zu erreichen Beispiel Dr cken Sie zwei Mal die Taste 6 um den Buchstaben N einzugeben 1 Dr cken Sie auf um das System zu aktivieren Das System zeigt m glicherweise einen der folgenden Bildschirme an Kostenstelle nur 1S 280 wenn Kostenstellen vorhanden sind MEHR IB DEP1 DEP1 DEP2 DEP2 NL Anmelden wenn ein System PIN Code oder Kostenstellen mit PIN Code vorhanden sind us n53so i UOA UIIA LIDIA PIN eingeben EE 2 Wahlen Sie
78. kungen dass sich keine Komponenten mehr bewegen bevor Sie mit den H nden in die N he des Druckkopfs greifen Wenden Sie beim Auswechseln von internen Elementen Druckfarbe PSD nicht zu viel Kraft auf um Verletzungen oder Besch digungen am Ger t zu vermeiden e Blockieren Sie nicht die L ftungs ffnungen und versuchen Sie nicht die internen L fter anzuhalten um eine berhitzung zu vermeiden Entfernen Sie keine verriegelten Abdeckungen da diese potenziell gef hrliche Teile umgeben auf die nur ein Kundendienstmitarbeiter zugreifen darf Umgebungsbedingungen Das Frankiersystem sollte nur unter den folgenden Bedingungen betrieben werden Temperaturbereich 10 C 40 C Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 80 ohne Kondensation Wiegegenauigkeit Um die bestm glichen Ergebnisse beim Wiegen zu erhalten verwenden Sie einen stabilen und standfesten Tisch der sich fern lt gt von Folgendem befindet T r Ventilator 9SISMUIH BDU LMA Abschalten des Frankiersystems Ziehen Sie das Netzkabel nur ab wenn sich das Frankiersystem im Modus Sleep oder Soft off befindet Dadurch wird vermieden lt O gt dass sich die Tintenpatrone an einer ungesch tzten Position befindet an der die Druckfarbe austrocknen und nicht weiter verwendet werden kann Vorgehensweise beim Abschalten des Frankiersystem Das Ger t wird ber das Netzkabel abgeschaltet 1 Schalten Sie das Frankiersystem
79. lige Zahl YYY eine dreistellige Zahl Datum an dem der Fehler auftrat Datum Cycles Anzahl der Abdrucke auf denen dieser Fehler auftrat Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 93 Meter errors Fehler des Z hlers Dieser Bericht zeigt die Liste der Fehler an die im Frankiersystem und im Zusammenhang mit dem Z hler aufgetreten sind Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgaben Bildschirm USB Drucker Option USB Stick Wenn Sie diesen Bericht ber das Display anzeigen su Navigieren Sie mit Hilfe der Pfeiltasten M und A durch die a ANA Fehler 3 Dr cken Sie auf OK wenn Sie zur Auswahl der Ausgabe o zur ckkehren m chten Felder Kommentare Code Referenzcode des Fehlers des Z hlers PSD XX YYY XX ist eine zvveistellige Zahl YYY eine dreistellige Zahl Datum Datum an dem der Fehler auftrat Cycles Anzahl der Abdrucke auf denen dieser Fehler auftrat Siehe auch Erstellen von Berichten auf Seite 86 94 Bericht zur IP Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe an Die Ausgabe des IP Konfigurationsberichts erfolgt auf Bildschirm USB Drucker USB Speicherger t syoday Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur IP Konfiguration So generiere
80. lle mit PIN Code 0000 Modusverwaltungsmen Postkostenstelle mit PIN Im Modus Postkostenstelle mit PIN k nnen Sie die Kostenstellen ber das Men verwalten Sie k nnen den PIN Code einer Kostenstelle ber die Bildschirme f r die Kostenstellenverwaltung verwalten Kostenstellen Venwaltung Post Business mit PIN 1 KST Einstellungen 2 Wenvaltung der Koste Siehe auch Informationen zum Bearbeiten ndern der PIN Codes finden Sie unter Verwalten von Kostenstellen auf Seite 79 pun UOA 77 5 4 Ausw hlen eines Kostenstel len Modus Vorgehensvveise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellen Modus Siehe auch Richtlinien zur Kostenstellenmodieinrichtung auf Seite 76 So zeigen Sie den Kostenstellen Modus als Manager an und ndern ihn siehe Vorgehensvveise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf dr cken und 5 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt KST Einstellungen Der Bildschirm Account Mode Selection wird angezeigt KST Einstellungen 1 My Post Business 2 hiy Post Business m Auf dem Bildschirm ist der aktuelle Kostenstellenmodus ausgew hlt 2 Wahlen Sie einen anderen Kostenstellen Modus aus Das System fordert zur Best tigung auf 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK 4 Geben Sie bei Bedarf den PIN Code ein und d
81. llungen UOA UIYIAILIDA Erforderliche Eingaben 1 Stellen Sie sicher dass Sie sich auf dem Startbildschirm des Druckmodus Eingang befinden Der Druckmodus wird wie veranschaulicht am oberen Rand des Startbildschirms angezeigt Eingangstempel Ohne Ohne Datum 42 2 So berpr fen oder ndern Sie den Abdrucktyp Dr cken Sie auf DENE und geben Sie 1 ein um auf den Bildschirm Abdruck zuzugreifen Druckmodus einstellen Typ Eingang gt 1 Eingang am AUS 2 Stempel AUS 3 Zusatztext 0 Der Abdruckmodus wird in Zeile 2 des Bildschirms angezeigt W hlen Sie die Zeile Typ aus und dr cken Sie OK W hlen Sie Eingang auf dem Bildschirm Druckmodus aus Dr cken Sie zum Best tigen auf OK So w hlen Sie eine Option auf dem Bildschirm aus sy a Heben Sie die Option mit Hilfe der Pfeiltasten A und M hervor Dr cken Sie auf us um die Ausvvahl zu bestatigen Zusatzlich kann Folgendes ausgef hrt vverden Drucken des Datums aktivieren oder deaktivieren Drucken von Eingang aktivieren oder deaktivieren W hlen Sie die zu ndernde Option aus und dr cken Sie dann auf OK Der Bildschirm zeigt den aktuellen Status der Optionen an UOA USDA ILIDA 3 Auf EN oder val dr cken um zum Startbildschirm zur ckzukehren Sie sind jetzt bereit zum Drucken 43 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen
82. m heruntergeladen wenn die Verbindung als Y Bediener zwischen dem Frankiersystem und dem Online Service Server hergestellt wird Siehe Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen auf Seite 164 Siehe auch Ausw hlen des zu druckenden Klischees Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zum oder aus dem Abdruck auf Seite 55 Anzeigen der Liste der Werbespr che In der Liste der Werbeklischees sind die Werbeklischees enthalten die auf dem Frankiersystem installiert sind Das aktivierte Standard Werbeklischee ist durch ein H kchen Y gekennzeichnet Siehe auch e Vorgehensweise beim ndern des Standardklischees auf Seite 144 Vorgehensweise beim Anzeigen von Werbespr chen So zeigen Sie die Liste der Klischees als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 8 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Optionen und Updates gt Update Werbeklischees Die Liste der Klischees wird auf dem Bildschirm Klischeeverwaltung angezeigt 168 ndern der Liste der Werbespriiche Uber das nachfolgende Verfahren k nnen Sie die Men bezeichnung eines Werbespruchs ndern oder einen Werbespruch aus der Liste l schen Vorgehensweise beim ndern oder L schen von Werbespr chen So ndern oder l schen Sie einen Werbespruch 1 Zeigen Sie die Liste der Werbeklischees an siehe Vorgehensweise beim Anzeigen von Klischees auf Seite 1
83. modus minimieren lt o o o 2 gt lt O 0 qe Q sp o Parameter der Abdrucktypen In der nachfolgenden Tabelle wird der ausw hlbare Abdrucktyp in Abh ngigkeit von der Verarbeitungsart angezeigt die Sie auf Postg ter anwenden m chten In der rechten Spalte werden f r jeden Druckmodus die Parameter angegeben die vor dem Drucken der Postg ter festgelegt werden k nnen Das Frankiersystem verwendet die vom Manager definierten Standardwerte Verarbeitungsart Abdrucktyp Parameter Geb hr anwenden auf ausge Standard Geb hr hende Postg ter Gewicht Datumsformat Werbeklischee Standard aus 5 o o o Text o Received und oder das Da Eingang Drucken von Datum s tum drucken auf eingehenden und oder Eingangsstemp 5 Postg tern 0 a Das System w hlt beim Starten standardm ig den Abdrucktyp Siehe auch So legen Sie die Standardwerte als Manager fest Siehe Konfigurieren des Frankiersystems auf Seite 121 28 3 2 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung In diesem Abschnitt wird eine Liste mit vorbereitenden Schritten empfohlen die Ihnen beim effizienten Verarbeiten der Postg ter helfen soll Die Postgutvorbereitung umfasst Folgendes Sortieren der Postg ter nach Typ und Aufgabe um die Verarbeitung zu beschleunigen Sortieren von Postg tern n
84. ms Abschnitt 3 Verarbeiten von Postg tern Verarbeiten von Postsendungen mit Hilfe des Frankiersystems Geb hrenaus wahl Gewichtskontrolle Drucken und Verarbeiten eingegangener Postg ter Abschnitt 4 Abrechnungsvorg nge Laden von Postgeb hrguthaben Abschnitt 5 Verwalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten Einrichten von Kostenstellen Auswahl des Kostenstellenmodus und der zu verwendenden Kostenstelle festlegen der Zugangskontrollfunktionen f r vor handene Kostenstellen Abschnitt 6 Reports Vorgehensweise beim Generieren und Drucken von Berichten zur Nutzung des Frankiersystems des Guthabens usw Abschnitt 7 Online Services Herstellen einer Verbindung zum Online Services Server und zum System f r Upgrades Abschnitt 8 USB PC PSD Verbindung Ausf hren aller Serveraufrufe des Frankiersystems ber die Internetverbindung Ihres PCs Abschnitt 9 Konfigurieren des Frankiersystems S mtliche Parameter des Frankiersystems die Sie als Benutzer tempor re Einstellungen oder als Manager Standardeinstellungen einstellen k nnen Abschnitt 10 Options and Updates gt Q o r o o Vorgehensweise beim Aktualisieren des Systems und der Abdruckelemente Texte Werbeklischees Abschnitt 11 Wartung des Frankiersystems Wechseln der Farbkartusche und Warten von Systemkomponenten Abschnitt 12 Problembehandlung Vorgehensweise bei auftretenden Problemen Schlechte Druckergebn
85. n Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Abdruckspeicher Die Liste der Abdruckspeicher wird angezeigt Wahlen Sie einen Jobspeicher aus der Liste aus Dr cken Sie auf OK um Speicherparameter zu berpr fen und anzuwenden Im Jobspeicherbereich Mem auf dem Startbildschirm wird der Name des aktuellen Jobspeichers angezeigt UOA USDA LIA 57 4 Abrechnungsvorgange In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie das Frankiersystem mit Geldbetr gen aufladen und diese verwalten k nnen um Postgeb hrvorg nge zu erm glichen 4 1 4 2 4 3 berblick iia 61 Verwalten von Guthaben 5552252 Vorgehensweise beim berpr fen der Vorgabe Vorgehensweise beim Hinzuf gen von Guthaben zum Zahler Entsperren des PSDs berpr fung 67 Vorgehensweise beim Entsperren des Zahlers 68 Vorgehensweise beim Pr fen des Datums des n chsten 5 69 59 4 1 berblick Postgeb hrenz hler Der Z hler der sich unter dem System befindet verwaltet das Guthaben oder Geldbetr ge auf dem Frankiersystem Der Z hler f hrt alle erforderlichen Operationen durch um den Standards der Postdienstleister zu entsprechen Dazu sind st ndige Verbindungen zu den Postdienstleistern erforderlich berpr fen Sie dass das Frankiersystem an ein
86. n Sie k nnen neue Optionen durch Herstellen einer Verbindung zwischen dem Frankiersystem und dem Online Services Server aktivieren Neu verf gbare Optionen werden automatisch auf das Frankiersystem heruntergeladen und dort aktiviert Wenden Sie sich an den Kundendienst damit neue Optionen auf dem Online Services Server zum Download bereitgestellt werden Vorgehensweise beim Laden neuer Optionen So aktivieren Sie eine Option die f r den Download auf dem Online Service Server bereitsteht 1 berpr fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an eine Telefonleitung oder an ein Netzwerk angeschlossen ist siehe Verbindungen auf Seite 20 berpr fen Sie au erdem dass die Verbindung ordnungsgem konfiguriert ist siehe Verbindungseinstellungen auf Seite 150 2 Wahlen Sie Check for updates aus Es wird ein allgemeiner Anruf beim Online Services Server ausgel st Siehe Manuelle Anrufe auf Seite 101 3 dem Anruf k nnen Sie die installierten Optionen anzeigen Siehe Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen auf Seite 163 sajepdy pue suondo 164 10 4 Verwalten von benutzerdefinier ten Textnachrichten Sie k nnen Ihre Postg ter aufwerten indem Sie links neben dem Abdruck benutzerdefinierte Textnachrichten hinzuf gen Als Manager haben Sie folgende M glichkeiten Hinzuf gen von benutzerdefinierten Textnachrichten und Erstellen eines Namens f r die Men auswahl Bearbeiten ndern von
87. n Sie Nachrichten des Frankiersystems oder vom Kundendienst ber den Server empfangen Auf der Startseite zeigt ein Symbol an dass die Mailbox ungelesene Nachrichten enth lt Der Bildschirm Mailbox zeigt ungelesene Nachrichten an und erm glicht es Ihnen gelesene Nachrichten zu l schen Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten So lesen Sie Ihre Nachrichten als Benutzer 1 Entweder Auf dr cken und 8 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu lesende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie zum Lesen der Nachricht ffnen aus on sajepdn pue suondo 160 Vorgehensweise beim Lesen Ihrer Nachrichten So lesen Sie Ihre Nachrichten als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 1 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt Wahlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie zum Lesen der Nachricht ffnen aus Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten So l schen Sie Ihre Nachrichten als Benutzer 1 Entweder Auf MENU dr cken und 8 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt W hlen Sie die zu l schende Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK W hlen Sie L schen aus um die Nachricht zu l schen 161
88. n Sie das Wiegeger t wie folgt M gliche Ursachen Ma nahmen Es sind Vibrationen oder Luftz ge im Wiegebereich vorhanden Verwenden Sie einen stabilen und festen Tisch Nicht in der N he einer T r Nicht in der N he einer L ftung oder eines Ventilators Etwas ber hrt das oder liegt auf der Wiegeplattform R umen Sie den Wiegebereich und setzen Sie die Wiegeplattform auf Null zur ck siehe Wiegeeinstel lungen auf Seite 135 Der Nullpunkt der Wiegeplattform ist nicht richtig Informationen finden Sie unter den Verfahren zum Zur cksetzen der Wiegeplattform auf Null unter Wie geeinstellungen auf Seite 135 Gewicht zu hoch f r aktuelle Ge b hr Sie haben ein Paket auf die Plattform gelegt das f r die ausge w hlte Geb hr zu schwer ist Dr cken Sie auf OK um die Fehlernachricht zu l schen Dr cken Sie auf die Schaltfl che Geb hr und w hlen Sie eine Geb hrenklasse aus die dem Gewicht des Pakets entspricht Beispiel W hlen Sie die Priorit t aus wenn die von Ihnen verwendete Geb hr First Class ent spricht Dr cken Sie leicht auf die Wiegeplattform um das Gewicht und das Porto mit der neuen Ge b hr festzulegen 191 Sun pueyaquuia qo d Sun pueyaquia qo d Gewicht auf Wiegeplattform liegt 1 Entfernen Sie das Paket und wiegen Sie es ber der H chstkapazit t Sie ha nach M glichkeit auf einer anderen Waage
89. n Sie einen Bericht zur IP Konfiguration 1 Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 86 95 Bericht zur Proxy Konfiguration Voraussetzungen Damit Sie diesen Bericht erstellen k nnen m ssen Sie als Manager angemeldet sein Ausgabe an Die Ausgabe des Proxy Konfigurationsberichts erfolgt auf Etikett Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts zur Proxy Konfiguration syoday So generieren Sie einen Bericht zur Proxy Konfiguration 1 Siehe Erstellen von Berichten auf Seite 86 96 7 Online Services Die Online Dienste f r das Frankiersystem erm glichen Ihnen das problemlose Durchf hren von Aufgaben wie das Aktualisieren der Postgeb hren der Systemsoftware oder optionaler Funktionen sowie die Verwendung von Services wie das Online Nachverfolgen von Postg tern 7 1 7 2 7 3 7 4 bersicht ber Online Dienste 99 Verbinden mit Online Services Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services Vorgehensweise beim manuellen Anrufen der Online Services Vorgehensvveise beim Testen der Verbindung zu Online Services Hochladen von Statistiken optional 105 Vorgehensweise beim Hochladen von Berichtsdaten auf den SEIVICE SErVer ya iii di bc aia 105 Online Services des Systems 106 Vorgehensweise
90. n finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Klischees zum oder aus dem Abdruck auf Seite 55 UOA USDA ILIDA Wahle Werbeklischee 0 Ohne 4 1 Proclima Y IT 2 Proclima Y FR 3 Proclima Y DT So berpr fen oder ndern Sie die Textausvvahl Text ausvvahlen und W hlen Sie einen Text oder Kein auf dem Bildschirm W hle Zusatztext aus Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum oder aus dem Abdruck auf Seite 54 So berpr fen oder ndern Sie das Datum W hlen Sie Datum aus W hlen Sie eine Datumsoption auf dem Bildschirm Vordatierung aus W hlen Sie z B zum Drucken des aktuellen Datums Keine Vordatierung aus Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise beim ndern des Datums auf dem Abdruck auf Seite 52 m oder val dr cken um zum Startbildschirm zur ckzukehren 4 W hlen Sie eine Geb hr und Zusatzleistungen aus Dr cken Sie auf EE um den Bildschirm Geb hrenauswahl zu ffnen A Switz Stand 0 00 Ohne Zusatzleisi Dg R Brief Minternation E Paket El Zusatzl ki Su Exp El Assistent Geben Sie eine Geb hrennummer ein um eine Geb hr auszuvvahlen oder neue Geb hrenoptionen anzuzeigen Dr cken Sie auf 8 um den Portoassistenten auszuvvahlen und vvahlen Sie dann die Geb hrenoptionen in den Listen aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausvvahlen
91. n von Postkostenstelle Im Modus Postkostenstelle m ssen die Bediener eine Kostenstelle f r die Verarbeitung von Postg tern ausw hlen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern gt Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist w hlt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Postkostenstelle 1 Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensvveise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellen Modus auf Seite 78 und vvahlen Sie den Modus Postkostenstelle aus 2 Um Kostenstellen zu erstellen stellen Sie eine Verbindung zum My Post Business Portal her oder fragen Sie Ihren Postbeauftragten 2 pun U3 9ISUIJSOY UOA UIJEMIDA 76 Einrichten von Postkostenstelle mit PIN Im Modus Postkostenstelle mit PIN m ssen die Bediener eine Kostenstelle ausw hlen und den zugeh rigen PIN Code eingeben um Postg ter verarbeiten zu k nnen Der Benutzer kann die Kostenstellen w hrend der Verarbeitung jederzeit ndern Wenn nur eine Kostenstelle verf gbar ist wahlt das Frankiersystem diese beim Starten automatisch aus Implementieren von Postkostenstelle mit PIN Befolgen Sie das Verfahren Vorgehensweise beim Anzeigen und Andern des Kostenstellen Modus auf Seite 78 und wahlen Sie den Modus Postkostenstelle mit PIN aus gt Wenn Sie den Modus Kostenstelle mit PIN aktivieren erstellt das System standardm ig eine Kostenste
92. ndern oder L schen von Werbespr chen 169 Vorgehensweise beim Herunterladen neuer VVerbespr che 170 10 6 Verwalten der Geb hrenausvvahl 171 Vorgehensweise beim Pr fen von Geb hrenaktualisierungen 172 Vorgehensweise beim Herunterladen einer neuen Geb hrenausvvahl 172 10 7 Aktualisieren der Systemsoftware 173 157 10 1 Vorgang f r Optionen und Up dates Sie k nnen das Frankiersystem durch Folgendes aktualisieren Aktualisieren der Postgeb hren Erstellen zus tzlicher Texte f r den Abdruck Herunterladen benutzerdefinierter Werbeklischees gt Informationen zum Aktualisieren des Betriebssystems des Frankiersystems finden Sie unter Online Service auf Seite 97 Die oben aufgef hrten Vorg nge sind ber das Managermen Options and Updates abrufbar Vorgehensweise beim Zugreifen auf das Men Optionen und Updates So greifen Sie auf das Men Optionen und Updates als Manager zu siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 8 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Optionen und Updates Das Men Optionen und Updates wird angezeigt sajepdn pue suondo 2 TextEinstellungen 3 Werbelischee Update 4 Geb hrenmanage 159 10 2 Verwenden der Mailbox Mit Hilfe der Mailboxs k nne
93. nge Diese Prozesse d rfen nur auf Anforderung des Kundendienstes durchgef hrt werden e berpr fen Sie vor dem Start dass das Frankiersystem an das LAN oder eine Telefonleitung angeschlossen ist Angemeldet als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 Auf dr cken und 7 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Installation 1 Installationsvorgang Erstmaliges Installieren eines Frankiersystems 2 Basis abmelden Basis von Service abmelden Bereiten Sie die Basiseinheit auf das Entfernen vor indem Sie die Daten auf einem USB Stick speichern 3 Basis tauschen Installieren Sie eine Ersatzbasiseinheit 4 PSD abmelden Setzen Sie das PSD au er Betrieb Erfordert zum Ausf hren ein Passwort vom Kundendienst 5 PSD tauschen Erm glicht die Installation eines neuen PSDs in einem Frankiersystem Das alte PSD muss bereits abgemeldet worden sein 186 Ausf hren des Installations Assistenten M glicherweise m chten Sie den Installations Assistenten nach einer Systemaktualisierung ausf hren Vorgehensweise beim Ausf hren des Installations Assistenten So f hren Sie den Installations Assistenten als Manager aus siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 7 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Installation Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Dr
94. oneyulz ds 203 usuoyeyy zads 13 3 Wiegeplattform Max Kapazit t 2 kg IS 240 oder 3 kg IS 280 204 8018100 ETOZ TT ST 80 8700
95. ordert wird siehe Vorgehensweise beim Festlegen Aufheben eines PIN Codes f r die Vorgabeerh hung 66 4 3 Entsperren des PSDs berpr fung Manueller Anruf Der Postdienstleister erfordert dass der Z hler zur Steuerung der Postsicherheit regelm ig eine Verbindung herstellt Wenn mit dem System f r einen gewissen Zeitraum keine Verbindung hergestellt wurde wird das System deaktiviert Wenn das System deaktiviert ist m ssen Sie eine Verbindung zu den Postdienstleistern herstellen um den Z hler zu entsperren gt o o gt 5 5 Q 0 4 Q 09 5 Q o 67 bup5 oAs5unuuo lqy Vorgehensvveise beim Entsperren des Zahlers So entsperren Sie das PSD und stellen manuell eine Verbindung zu den Postdienstleistern her 1 68 Entweder Auf 629 dr cken Oder au MENU dr cken und 7 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Vorgabe W hlen Sie gt berpr fung aus oder geben Sie 3 ein Das System fordert zur Best tigung auf Dr cken Sie auf OK um die Verbindung zu den Postdienstleistern herzustellen Wenn die Pr fung erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine entsprechende Meldung an Dr cken Sie dann auf OK Wenn die Pr fung nicht erfolgreich durchgef hrt wurde zeigt das System eine Fehlermeldung zur Erl uterung der Fehlerursache an Versuchen Sie die Ursache zu beheben und versuc
96. passen des Anzeigekontrasts So passen Sie den Anzeigekontrast als Benutzer an 1 Entweder Auf dr cken und 11 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Einstellungen gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Schaltfl che A oder M um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird sofort aktualisiert Dr cken Sie zum Beenden auf P Dies ist eine Bedienereinstellung die nur vorh lt so lange der Benutzer angemeldet ist swaj sAsiaiyues4 uasalnbyuoy 128 Einstellen des Standardanzeigekontrasts Um einen Anzeigekontrast festzulegen der f r alle Benutzersitzungen gilt k nnen Sie den Standardkontrast einstellen Vorgehensweise beim Wechseln der Standardanzeigekontrasts So ndern Sie den Anzeigekontrast standardm ig als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 1 2 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Bedienereinstel lungen gt Kontrast 2 Verwenden Sie die Schaltfl che N oder M um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Der Bildschirm wird mit der neuen Einstellung aktualisiert 3 Dr cken Sie zum Beenden auf val swa sAsiaiyuel4 sap ualalinbiyuoy 129 9 5 Ein Abschaltzeiten f r das System Als Bediener oder Manager k nnen Sie die folgenden Ein Abschaltzeiten f r das System ndern Sleep Modus Phase der Inaktivit t nac
97. pfd sen damit eine geeignete Druckqualit t erreicht wird Das System f hrt diese Reinigung automatisch oder auf Anforderung durch Sie k nnen den Druckkopf auch manuell reinigen wenn die automatische Reinigung nicht ausreichend ist Der Druckkopf der Farbkartusche muss mechanisch ausgerichtet werden Ein Ausrichtungsvorgang wird bereitgestellt Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfes auf Seite 180 Wenn sich keine Druckfarbe mehr in der Kartusche befindet muss die Kartusche wie angegeben gewechselt werden Ersetzen der Farbkartusche auf Seite 183 Wenn Sie eine schlechte Druckqualit t bemerken gestreift zu hell gt unscharf usw finden Sie weitere Informationen unter Reinigen des Druckkopfs auf Seite 181 Farbkartuschenpflege In diese Abschnitt wird Folgendes erlautert Pr fen des Druckfarbenf llstands in der Kartusche um sicherzustellen dass ausreichend Druckfarbe vorhanden ist Ausrichten der Druckk pfe Automatisches Reinigen der Druckk pfe Manuelles Reinigen der Druckk pfe Wechseln der Farbkartusche Hinweis Der Begriff Druckkopfsatz wird auch verwendet um auf die Farbkartusche zu verweisen sweJs s19lyuei s p 177 Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Patronendaten Sie k nnen den Druckfarbenf llstand und andere Kartuschendaten anzeigen Beispiel Verbrauchte Druckfarbe in Prozent Farbe der Druckfarbe Kartuschenstatus vorhanden oder nich
98. pport In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben die sich auf die Software und den Support f r die Anwendung PC PSD Verbindung beziehen Au erdem bietet er den Zugriff auf das Benutzerhandbuch des Frankiersystems AY 77 4 o TA Vergabe Log Den 222 dur chtah r on ber den Bildschirm Support haben Sie die folgenden M glichkeiten Auf die Wissensdatenbank des Kunden zugreifen Online Support Das Benutzerhandbuch des Frankiersystems herunterladen Manuell auf Software Updates f r die PC PSD Verbindung pr fen Die aktuelle Software Version der PC PSD Verbindung wird angezeigt 494 24 rp In Bunpuamuy 117 8 5 Konfigurieren von Warnungen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen der Anwendung f r die PC PSD Verbindung beschrieben die Sie manuell ndern k nnen x neopost PC Meter Link aun SII 4 DZ 16 00 13 um 03 34 34 Vorgaben um Benachrichtigen Sie mich vor einer geplanten Serververbindung Daten herunterladen a 5 min n H fe anfordern Y Benachrichtigen Sie mich wenn eine Serververbindung verpasst wird mite en sm D Diagnosen durchf hren Der Bildschirm zum Konfigurieren von Warnungen erm glicht die Benachrichtigung ber Folgendes Warnung ber geplante Serververbindung Eine fehlende Serververbindung
99. r cken Sie auf OK Das Frankiersystem best tigt dass der Kostenstellenmodus ge ndert wurde 2 pun UOA usyemuay 78 5 5 Vervvalten der Kostenstellen Kostenstellenparameter Eine Kostenstelle besitzt die folgenden Parameter die auf dem Bildschirm Kostenstelle hinzuf gen angezeigt werden Ubersicht ge nderter Ko Nummer DEP 1 Name DEP 1 PIN 0000 Status Aktiv Param Format Beschreibung Nummer 11 alphanumerische Nummer der Kostenstelle Zwei Kostenstellen k n Zeichen nen nicht dieselbe Nummer verwenden Eine Kostenstellennummer kann nicht ge ndert wer den nachdem die Kostenstelle erstellt wurde Die Kostenstelle kann jedoch gel scht werden Namen 32 alphanumerische Name der Kostenstelle Zwei Kostenstellen k nnen Zeichen nicht denselben Namen verwenden PIN 4 numerische Zei Benutzer m ssen f r den Zugriff auf die Kostenstelle chen den PIN Code eingeben Nur verf gbar im Modus Kostenstelle mit PIN Status Aktiv Inaktiv Nur aktive Kostenstellen werden den Benutzern ange zeigt 79 2 pun UOA UIJLMIDA pun UOA Kostenstellenverwaltung Vorgehensweise beim Erstellen Bearbeiten eines PIN Codes So zeigen Sie eine Kostenstelle als Manager an oder bearbeiten sie siehe Vo
100. r siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Abdruckspeicher verwalten W hlen Sie einen Jobspeicher aus der Liste der gesicherten Jobspeicher aus Dr cken Sie zum Best tigen auf OK W hlen Sie den Men pfad gt Delete aus oder geben Sie 2 ein n gt N Dr cken Sie auf OK um das L schen des Jobspeichers zu best tigen swa sAsiaiyuel4 Uu9 191INBIJUOyY 149 9 10 Verbindungseinstellungen Verbindung zu Postdienstleistern oder Online Services Sie k nnen folgende Verbindungen vervvenden um Guthaben hinzuzuf gen oder auf Online Services zuzugreifen Eine Anwendung PC PSD Verbindung mit Internetzugang Einen Internetzugang ber eine Breitband Internetverbindung z B DSL Kabel Breitband Die PC PSD Verbindung verwendet den USB Anschluss des Frankiersystems Verwenden Sie zuerst das nachfolgende Verfahren um eine Verbindung auszuw hlen und konfigurieren Sie dann die Verbindung lt gt LAN Einstellungen k nnen nur ausgef hrt werden wenn die Maschine beim Starten tatsachlich an ein LAN angeschlossen ist Informationen zum manuellen Anrufen wenn der Verbindungstyp OS des Frankiersystems auf PC PSD Verbindung festgelegt ist finden Sie unter Anwendung f r die PC PSD Verbindung auf Seite 109 Vorgehensweise beim Ausw hlen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Servi
101. rgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 80 Entweder Auf MENU dr cken und 5 2 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Kostenstellenverwaltung gt Kostenstellen verwalten gt Kostenstellenliste Der Bildschirm Kostenstellenliste wird angezeigt W hlen Sie die Kostenstelle aus oder geben Sie deren Nummer ein und dr cken Sie anschlie end auf OK W hlen Sie Edit Modify aus oder geben Sie 1 ein Der Bildschirm Bearbeiten ndern wird angezeigt Bearbeiten Andern PIN 0000 ndern Sie die einzelnen Parameter ber den Ziffernblock verwenden Sie die Taste C um Zeichen zu l schen Dr cken Sie auf OK um den n chsten Parameter anzuzeigen Der Bildschirm bersicht ge nderter Kostenstellen wird angezeigt Dr cken Sie auf OK um die nderungen zu best tigen 6 Reports In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Berichte zur Nutzung des Frankiersystems des Guthabens und von Kostenstellen usw abrufen und ausdrucken k nnen 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 Berichte im berblick 83 Erstellen von Berichten 555 86 Vorgehensweise beim Generieren von Berichten Benutzer 86 Vorgehensweise beim Generieren eines Berichts Manager 87 Postgeb hrdaten uursssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnannnnnnnn 88 Guthabendaten
102. rgehensweise beim Anzeigen der Systemz hler So zeigen Sie die Daten der Maschinenz hler als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 7 1 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt System Information gt Z hler 2 Das System zeigt die Daten der Systemz hler an Sun pueyaquuia qo d 197 13 Spezifikationen In diesem Abschnitt sind die Hauptspezifikationen f r das Frankiersystem enthalten 13 1 Postgutspezifikationen 201 13 2 Allgemeine Spezifikationen 203 13 3 VViegeplattform nnn rra ner 204 199 13 1 Postgutspezifikationen Grundmerkmale f r Kuverts Kuvertabmessungen Das Frankiersystem kann die nachfolgend veranschaulichten Kuvert und Laschenformate bearbeiten Hinweis Die Abbildung ist nicht ma stabsgetreu 324 mu 19 min 60 max Maximum 229mm Minimum u uoneyulz ds 201 Kuvertdicke Min 0 2 mm Max 8 mm u uoneyulz ds 202 13 2 Allgemeine Spezifikationen Abmessungen mm Breite x L nge x H he 225 mm x 316 mm x 194 mm Gewicht 3 8 kg Stromversorgung Frequenz 50 Hz Max Nennstrom vollst ndige Konfiguration 0 2 A Stromversorgung 230 V 10 2 poliger geerdeter Stromkreis bis zum Standard NFC15 100 u u
103. ruck Der Bildschirm Abdruck wird angezeigt Druckmodus einstellen Typ Standard gt 1 Klischee 0 2 Zusatztext 3 Datum W hlen Sie Datum aus und dr cken Sie auf OK oder geben Sie 3 ein Der Bildschirm Vordatieren wird angezeigt Aktuell 14 08 13 99 Ohne Datum Keine Vordatieru sf 1 Heute 1 Tag 41 Auf dem Bildschirm Vordatieren k nnen Sie das gedruckte Datum wie folgt konfigurieren VVenn Sie einen anderen Tag ausvvahlen m chten vvahlen Sie den entsprechenden Eintrag in der Liste aus Das Symbol Y zeigt die aktuelle Auswahl an EP F r das Datum kann elin bis zu 30 Tage in der Zukunft liegendes Datum ausgevvahlt vverden Dr cken Sie auf OK um Anderungen zuzuvveisen und um zum Konfigurationsmen zur ckzukehren Hinzuf gen von Text oder Werbeklischees zum Abdruck Sie k nnen Text oder ein Werbeklischee zum Abdruck hinzuf gen wie nachfolgend veranschaulicht wird Abdruck mit Text i Datum iti 18 OR 3 ou SS non iki P Text Pr gestempel Abdruck mit Klischee Slogan Pr gestempel Siehe auch Der Manager verwaltet die Listen der verf gbaren benutzerdefinierten Werbeklischees Siehe Verwalten von Werbeklischees auf Seite 168 UOA USDA LIA 53 UOA USDA ILIDA Vorgehensweise beim Hinzufigen oder Entfernen von Text zum oder aus dem Abdruck So f gen Sie Text zum Abdruc
104. sajepdy pue suondo Vorgehensweise beim L schen Ihrer Nachrichten So l schen Sie Ihre Nachrichten als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Mailbox Der Bildschirm Mailbox wird angezeigt 2 Wahlen Sie eine Nachricht aus und dr cken Sie dann auf OK 3 Wahlen Sie L schen aus um die Nachricht zu l schen sajepdy pue suondo 162 10 3 Verwalten von Optionen Konsultieren der Optionsliste Die Optionsliste umfasst die tats chlich auf das Frankiersystem geladenen Optionen und zeigt die aktivierten Optionen an Sie k nnen auch f r jede Option Details anzeigen Frankiersystem hinzuf gen k nnen erhalten Sie beim wy Weitere Informationen Uber die Optionen die Sie zum Y Kundendienst Vorgehensweise beim Anzeigen der Optionen So zeigen Sie die Optionsliste als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 8 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus Optionen und Updates gt Optionsliste Der Bildschirm Optionsliste wird angezeigt nach Update 1 Kostenstellen Nr 5 2 Wiegekapazit t 2 3 LAN SemverWVerbin sajepdn pue suondo 2 Um die Details einer Option anzuzeigen w hlen Sie die Option aus und dr cken auf OK 163 Aktivieren neuer Optionen Vorgang zum Aktivieren von Optione
105. sche So ndern Sie die Farbkartusche als Benutzer 1 Entweder Auf MENU dr cken und 12 3 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Kartusche gt Austausch der Druckkopfeinheit su19 IS S I9IqUe14 BUNIIEM 183 So wechseln Sie die Farbkartusche als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf HENS dr cken und 7 2 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Kartusche gt Austausch der Druck kopfeinheit Die Kartusche bewegt sich an die Position an der die Auswechselung erfolgt und es wird die folgende Nachricht angezeigt Kartusche tauschen Entnahmeposition neue Kartusche best tigen 2 ffnen Sie die Abdeckung indem Sie sie von oben links zu sich ziehen v A le EEE E dl 3 Ziehen Sie an der linken Seite des blauen Hebels um die Kartusche zu entsperren 4 Ziehen Sie die Kartusche zu sich um sie zu l sen TAN swej sAsiaiyues4 s p 184 5 Entfernen Sie die Schutzstreifen von der neuen Farbkartusche Y gt 6 Setzen Sie die neue Farbkartusche ein und dr cken Sie diese dann bis zum Anschlag nach vorne 7 Setzen Sie den blauen Hebel wieder ein 00 Schlie en Sie die Abdeckung 9 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK sweoJs s19lyuei s p 185 swej sAsiaiyues4 s p BUNIIEM 11 2 VVartungsvorga
106. se auf der rechten Seite Flacher USB Stecker Zum Speicherger t Quadratischer USB Ste O F r PC PSD Verbindung cker Die Verbindungsmethode wird vom Frankiersystem beim Start lt O gt erkannt Schlie en Sie daher das LAN Kabel oder die PC PSD Verbindung an bevor Sie das System einschalten WEFIS SISIYNUEIJ Wasy NZ USUONEW IOJU WEIS SISIYNUEIJ Wasy NZ USUONEW IOJU 2 4 Energieverwaltung Energy Star Konformit t Das Frankiersystem ist ein f r den Energy Star qualifiziertes Frankiersystem das nach einer Phase der Inaktivit t automatisch in den Energie sparenden Sleep Modus wechselt Nach 36 min tiger Inaktivit t wechselt das Frankiersystem automatisch in den Sleep Modus Sie k nnen diese Standardeinstellung im Manager Modus ndern Sie k nnen auch zu einem Energiesparmodus wechseln indem Sie die Taste f r Sleep Modus Aktivieren dr cken Es ist au erdem ein Sleep Modus mit sehr geringem Energieverbrauch verf gbar der als Soft off Modus bezeichnet wird Dieser Modus sollte nur verwendet werden wenn das System f r einen l ngeren Zeitraum nicht verwendet wird In diesem Modus ben tigt das System l nger f r die Aktivierung und die automatischen postalischen Aktualisierungen k nnen nicht ausgef hrt werden Siehe auch Informationen zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r die Energiesparmodi finden Sie unter Vorgehensweise zum ndern der Ein Abschaltzeiten f r den Sleep Modus
107. se beim Ausw hlen einer 46 Vorgehensweise zum ndern der Wiegeart Vorgehensweise beim manuellen Eingeben des Gewichts 50 Vorgehensweise beim ndern des Datums auf dem Abdruck 52 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Text zum oder aus dom Abdruck nu see ol dela 54 Vorgehensweise beim Hinzuf gen oder Entfernen von Werbeklischees zum oder aus dem Abdruck nn 55 Vorgehensweise beim Verwenden von Jobspeichern 57 3 1 Verschiedene Druckmodi Anpassen von Abdrucken Folgende Abdrucktypen k nnen von Ihrem Frankiersystem verwendet werden Standard Drucken von Standardporto einschlie lich Text oder Werbeklischee Eingang Drucken des Datums auf eingehende Postg ter Standardm ig wird beim Einschalten des Systems der Abdrucktyp Standard ausgew hlt Startseite und Konfigurationsmen Jeder Abdrucktyp ist zugeordnet zu einem bestimmten Startbildschirm der aktuelle Parameter anzeigt Gewicht Porto Konfigurationsmen mit dem Sie die anderen Abdruckeinstellungen Werbetexte festlegen k nnen Das System verf gt ber Kurzwahltasten f r den Direktzugriff um wy Zeit Zu sparen Sie k nnen Tastenanschl ge f r die Geb hrenauswahl f r Jobspeicher zum Hinzuf gen oder Pr fen von Guthaben und f r die Auswahl des Wiege
108. se beim Entsperren des Z hlers auf Seite 68 Als Manager Vorgehensweise beim Pr fen von Zeit und Datum auf der Maschine auf Seite 155 Pr fen von Zeit und Datum Die Uhrzeit und das Datum sind f r die Postgeb hr erforderlich und werden vom Postanbieter bereitgestellt Daher k nnen Sie die Uhrzeit und das Datum der Maschine nicht manuell anpassen Sie k nnen die Maschine jedoch auffordern die aktuelle Uhrzeit und das Datum zu pr fen und diese anzuzeigen Stellen Sie sicher dass die Verbindung zu den Postdienstleistern ED hergestellt ist um Zeit und Datum berpr fen zu k nnen Siehe Vorgehensvveise beim Ausvvahlen der Verbindung zu Postdienstleistern Online Services auf Seite 150 Siehe auch Automatische Vordatierung auf Seite 144 sul9 s SI9 qMueJ14 uasalinbyuoy 154 Vorgehensweise beim Pr fen von Zeit und Datum auf der Maschine Wenn die Uhr w hrend einer Zeitumstellung zur ckgestellt wird wartet das Frankiersystem bis zur letzten Uhrzeit zum Drucken der Postgeb hr bevor es Ihnen gestattet wird neue Postg ter zu verarbeiten So pr fen Sie die aktuelle Zeit und das Datum als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf NEN dr cken und 6 3 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Maschineneinstellungen gt Datum und Zeit 2 Wahlen Sie Serveranruf aus um die Zeit einzustellen Die Maschine passt die Uhrzeit bei Bedarf an und ze
109. stems eine Kostenstelle ausw hlen wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen Anschlie end k nnen die Bediener Kostenstellen wechseln um Postgeb hrenausgaben zuzuordnen 2 pun UOA U EMM A 73 Die Funktion Postkostenstelle mit PIN Als Manager k nnen Sie das Frankiersystem so einstellen dass beim Aktivieren des Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN Codes aufgefordert wird Dadurch k nnen Sie die Maschine sch tzen und die Nutzung ihrer Vorgabe einschr nken Bediener die auf das System zugreifen wollen geben einen PIN Code ein um auf die Kostenstelle zuzugreifen die diesem PIN Code zugeordnet ist Uu9I4991SJ LINZ pun UOA usyemlon 74 5 2 Einf hrung zu den Kostenstel len Modi Im Frankiersystem k nnen Sie mit einem einzelnen Kostenstellenmodus die Kostenstellen und die Zugangskontrollfunktionen festlegen siehe Ubersicht ber Kostenzuordnung und Zugriffsrechte auf Seite 73 In der nachfolgenden Tabelle ist die Funktionszugangskontrolle f r Kostenstellen f r alle Kostenstellenmodi aufgef hrt Funktion Zugangskontrolle No Ja Kostenstellen aktiviert Postkostenstelle Postkostenstelle mit PIN u 2 1S 6NZ pun UOA 15 5 3 Richtlinien zur Kostenstellen modieinrichtung Siehe auch Ausw hlen eines Kostenstellenmodus Einrichte
110. t vorhanden Datum der ersten Verwendung berpr fen Sie auch das Haltbarkeitsdatum Best before auf der lt O gt Verpackung der Kartusche Nach diesem Datum ist die Garantie der Kartusche ung ltig Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten So zeigen Sie die Farbkartuschendaten als Benutzer an 1 Entweder Auf HENS dr cken und 12 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Farbkartusche gt Farbinformationen Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt Farb Information Merbrauch 93 Farbe Schwarz Status Installiert Ersteinsatz a 18 04 12 swejsAsiaiyues4 s p BUNIIEM 178 Vorgehensweise beim Anzeigen des Druckfarbenf llstands und der Kartuschendaten So zeigen Sie den Druckfarbenf llstand und die Kartuschendaten als Manager an siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MERD dr cken und 7 2 1 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Systeminfo gt Kartusche gt Farbinformationen Der Bildschirm Farb Information wird angezeigt sweoJs s19lyuei s p 179 Einstellen der Ausrichtung des Druckkopfsatzes Justieren Sie den Druckkopf wenn zwischen dem oberen und unteren Bereich der Abdrucke eine L cke besteht sz CIEIG IK d m man SI PSI D 1 gt H ir af gt Das System erfordert von Ihnen dass Sie den Druckkopf nach jedem Wechsel der Kartusche justier
111. t werden die anrufbezogenen Funktionen zum Hinzuf gen und Verwalten von Vorgaben im Frankiersystem beschrieben z Tg 2 EY 7 pa e Nicht verf gbar eo an Dam Verbleibende Vorgaben im Frankiersystem anzeigen Vorgabe auf Frankiersystem laden Kontostand anzeigen Kontostand abrufen berpr fung um das Frankiersystem zu entsperren Hinweis zur Vorgabenverwaltung Funktion zum Laden von Vorgaben Wenn Sie auf diese Funktion klicken geben Sie Ihren Vorgabebetrag in das angezeigte Dialogfeld ein Vorgaben hinzuf gen 494 2 1N Bunpusmuy Klicken Sie auf OK um den Vorgang zu best tigen Sie m ssen Ihre Vorgabe ein zweites Mal best tigen Dann wird eine Verbindung zum Server hergestellt und Ihr Kontostand zeigt anschlie end das neue Guthaben an 114 Wenn das verf gbare Guthaben unter den Schwellenwert f r geringes Guthaben f llt zeigt Ihnen das System eine Warnung an 494 24 rp In Bunpuamuy 115 8 3 Online Services In diesem Abschnitt werden die anrufbezogenen Funktionen f r den Online Service beschrieben 7 27777 ber den Bildschirm Online Service haben Sie die folgenden M glichkeiten Server f r die Sendungsidentifizierung anrufen Upload von Statistiken auf den Server 494 2 1N Bunpusmuy 116 8 4 Su
112. tandardparametern diese Parameter k nnen im Manager Modus eingestellt werden neu gestartet 23 3 Verarbeiten von Postg tern In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Bearbeiten von Postg tern beschrieben Ausw hlen eines Abdrucktyps einer Geb hr usw in Abh ngigkeit von der Erfassungsart die Sie dem Postgut zuordnen m ssen 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 Verschiedene Druckmodi 27 Vorbereiten und Starten Ihrer Arbeitssitzung 29 Vorgehensweise beim Sortieren von Postg tern 29 Vorgehensweise beim Anmelden und Starten einer Arbeitssitzung 31 Vorgehensweise beim ndern des aktuellen Abdruckmodus Verarbeiten von Standard Postg tern 35 Vorgehensweise beim Zuordnen eines Standardportos Elnstell ngen ea ee A eed an aes 36 Vorgehensweise beim Zuordnen einer Postgeb hr Postg ter verarbeiten iia a ei 39 Drucken von Eingang f r eingehende Postg ter 42 Vorgehensweise beim Verarbeiten von eingehenden Postg tern Einstellungen maa kara cnn nana na nana 42 Vorgehensweise beim Verarbeiten von empfangenen Postg tern Postg ter Verarbeiten ninia dd da s Az 44 Einstellungsdetails unsnssnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 45 Vorgehensweise beim ndern von Kostenstellen 45 Vorgehenswei
113. ten der verf gbaren Benutzerdefinierten Texte siehe Verwalten von benutzerdefinierten Textnachrichten auf Seite 165 Klischees siehe Verwalten von Werbeklischees auf Seite 168 Verwenden von Jobspeichern Wenn das Postgut unterschiedliche Einstellungen erfordert Beispiel Bestimmte Postgeb hren Benutzerdefinierter Text e Werbeklischee Zu belastende Kostenstelle Dann stellen die Jobspeicher die L sung dar Samtliche Einstellungen werden in einem einzelnen Speicher gespeichert Drucken Sie einfach die Taste fur Jobspeicher anstatt mehrere Tastaturanschlage durchzuf hren um alle erforderlichen Elemente auszuwahlen UOA USDA LIA Dies wird besonders f r sich wiederholende Aufgaben empfohlen Die Jobspeicher gestatten es Ihnen einen Abdruck zu erstellen bei dem Folgendes voreingestellt ist Klischee e Benutzerdefinierter Text Geb hr Datenmodus Dies gilt f r den zu druckenden Abdrucktyp In Konfigurationen modellabh ngig mit aktivierten Kostenstellen k nnen die Abdruckspeicher die Kostenstellen einbeziehen wodurch Sie die Tarife zu Kostenstellen zuordnen k nnen Siehe auch Informationen zum Vorbereiten von Jobspeichern als Manager finden Sie unter Jobspeicher auf Seite 146 56 Vorgehensweise beim Verwenden von Jobspeichern So verwenden Sie einen Jobspeicher 1 Entweder Auf Mem dr cken Oder Auf MENU drucken und 3 eingebe
114. uf Seite 165 143 swa sAsiaiyuel4 sap ualalinbiyuoy Vorgehensweise beim ndern des Standardklischees So ndern Sie das Standardklischee als Manager siehe Vorgehensweise beim Anmelden als Manager auf Seite 124 1 Entweder Auf MENU dr cken und 3 3 2 eingeben Oder Wahlen Sie den Pfad aus gt Standard Bedienereinstellungen gt Abdruck Grund einstellungen gt Standardklischeeauswahl 2 Wahlen Sie das Standardklischee aus der Liste oder Kein aus um kein Klischee zu drucken 3 Dr cken Sie zum Best tigen auf OK Siehe auch Verwalten von Werbeklischees auf Seite 168 gt Sie k nnen eine benutzerdefiniertes Werbeklischee bestellen Wenden Sie sich an den Kundendienst Automatische Vordatierung Die Funktion fur die automatische Vordatierung schlagt automatisch vor das auf den Postg tern gedruckte Datum zu einer voreingestellten Uhrzeit auf den n chsten Arbeitstag zu ndern Beispiel Sie k nnen das System so einstellen dass die Datumsangaben um 17 00 Uhr ge ndert werden Weiterhin k nnen Sie Samstage und Sonntage als arbeitsfreie Tage festlegen Von Freitag 17 00 Uhr bis Sonntag 23 59 Uhr druckt das System automatisch nach einer Best tigungsmeldung an den Benutzer das Datum vom Montag auf die Kuverts wenn die nderung nicht best tigt und der Druckvorgang fortgesetzt wird druckt das System das aktuelle Datum swa sAsiaiyuel4 144 Vorgehensw
115. vvalten von Kostenstellen und Zugriffsrechten das Erstellen bestimmter Berichte usvv VVenn Sie als Manager angemeldet sind ist nur das Manager Men verf gbar Das Drucken von Postgeb hren ist nicht m glich vvahrend Sie als Manager angemeldet sind Vorgehensvveise beim Anmelden als Manager So melden Sie sich als Manager an vvenn Sie bereits als Benutzer angemeldet sind 1 Entvveder Auf KENG dr cken und 13 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Manager Der Bildschirm Login wird angezeigt Geben Sie den Manager PIN Code ein und dr cken Sie auf OK m Das Haupt Men f r Manager vvird angezeigt Managerhienu 1 Mailbox 2 Berichte 3 Standardeinstellun 4 Job Kurawahleinste 1 Sie k nnen sich als Manager anmelden indem Sie den Manager PIN Code anstelle des normalen Benutzer PIN Codes direkt f r Frankiersysteme eingeben die beim Starten nach einem PIN Code fragen SI SWO S SJIAIYUEI y ualalinbiyuoy 124 Beenden des Managermodus Befolgen Sie das nachfolgende Verfahren um den Managermodus zu verlassen Dies ist erforderlich um zum Benutzermodus zur ckzukehren Vorgehensweise beim Beenden des Managermodus So beenden Sie den Managermodus 1 Sie m ssen Folgendes ausf hren Dr cken Sie auf Das System wechselt in den Sleep Modus und der Manager wird abgemeldet su9IS SI9IMUe Y sap U931INBIJUOY 125 9 3 Wechseln der Anzeigesprache
116. wenden einer Tastaturk rzelliste in Form einer Waagentafel auf dem Bildschirm f r die Geb hrenauswahl Verwenden eines Assistenten der Sie zum Ausw hlen einer Portoklasse eines Ziels eines Formats und von Postservices in vollst ndigen Optionslisten auffordert wu Y Driicken Sie auf der Startseite auf um die Standardgeb hr auszuw hlen und das Gewicht auf Null zur ckzusetzen Vorgehensweise beim Ausw hlen einer Geb hr So w hlen Sie eine Geb hr aus 1 Entweder Auf dr cken Oder Auf MENU dr cken und 4 eingeben Oder W hlen Sie den Pfad aus gt Geb hrenauswahl UOA USDA ILIDA Der Bildschirm Geb hrenauswahl wird angezeigt A Switz Stand 0 00 Ohne Zusatzleisi Og Kl Brief Internation R Paket El Zusatzl Sw Exp El Assistent 46 2 Auf diesem Bildschirm k nnen Sie Folgendes durchf hren Geben Sie eine Geb hrennummer von 1 bis 7 ein um eine Geb hr auszuw hlen oder die Geb hrenoptionen anzuzeigen Dr cken Sie auf 8 um den Portoassistenten auszuw hlen 3 Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm nachdem Sie die Geb hr und die Services ausgew hlt haben und dr cken Sie dann auf OK um Ihre Geb hrenauswahl zu best tigen 5 Das auf dem Bildschirm angezeigte Porto ist Null solange das Gewicht nicht bekannt Null ist Verwenden des Portoassistenten Nach dem Ausw hlen des Portoassistenten f hrt Sie dieser durch den Auswahlprozess
117. zuerst in den Modus Sleep siehe Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus Sleep und Aktivieren auf Seite 23 wenn kein Notfall besteht 2 Ziehen Sie das Netzkabel aus der Wandsteckdose 9SISMUIH 9BHUIIM 10 LAN Verbindungen Netzwerk PC LAN oder Wiegeplattform 8 adrig Befolgen Sie die nachfolgenden zus tzlichen Vorkehrungen Vermeiden Sie die Verwendung des Systems w hrend eines Gewitters um die Gefahr von Stromschl gen zu vermeiden Stecken Sie den LAN Stecker nicht an feuchten Standorten an Bevor Sie das Ger t entfernen stecken Sie bitte den LAN Stecker aus 11 9SISMUIH SBHUIIM 2 Informationen zu ihrem Frankiersystem In diesem Abschnitt lernen Sie das Frankiersystem kennen 2 1 Systemlayo t ines 15 2 2 Funktionen des Bedienfelds 2 17 2 3 Anschlussm glichkeiten usrrssnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 20 2 4 Energievervvaltung 22 Vorgehensweise beim Wechsel in den Modus Sleep und Aktivieren 23 13 2 1 Systemlayout Hauptkomponenten Postgutpfad Zuf hrungsposition der Kuverts f r den Druckvorgang Wiegeplattform 2 Ermittelt das Gewicht der Postg ter Bedienfeld 3 Steuert das Frankiersystem Abdeckung 4 Erm glicht den Zugriff auf die Farbkartusche Innenansicht des Systems o 5 gt N o 3 o

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