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contentXXL 5.0 für Redakteure

Contents

1. e 3 oystemvoraussetzungen f r die redaktionelle Arbeit 4 INA UDES IC T m SEES 5 1 Der Aufbau dieses Buches usa neun anenn 9 1 1 Die Zukunft dieses BUCO Su spinam Eu EGRE NIRE Num Eh MU d EE 12 1 2 contentXXL im berblick cueesesenesesesnnnnsenennnnnennnnnennnnnnnnnnnnennnnennnn 13 1 3 Portale Seiten Module und Objekte 2s0222000200000n00 nenne nennen 14 1 4 Vorlagen bzw Templates eeeeeesseeeeeeneeenrnnm 15 1 5 contentXXL Objekt Modell Seitenaufbau aus Modulen und Objekten 16 2 Anmelden als Redakteur esee 19 3 Das a uredi gs nennen nennen ee 23 Direkt im Frontend die Funktionen des Backends nutzen 23 monis Eig MN I C I UULTUS 23 Der Objekt Browsefr nasser 29 5 Der Objekt Edit Manager eeseeeseeeseeeneeneennnn nnn 33 Dasisddlell wanna Znennsa inesset Une a meta RR MM RENI IEEE 33 2307 95 20 i I O K O HY 36 Verkn pfte Objekte u0020400000000nnnnnonnnnnnnnnnnenennn nenne nnennn nenne nenne nennen 38 U pusade eaae ER ae a ee ee are ee 39 4l licen 40 POLOKO NR mm 42 SED E zelo 45 andarina KUONO Mese E E 46 Erweiterte Funktion
2. 124 Kapitel 12 Der WOLKIOW une een EE ista 136 ISBDItGL 19 DIe VerSIODIOFLITIG ara en me ren 144 Kapitel 14 Die Ver ffentlichung und ihre Regeln 148 Kapitel 15 Das Backend exi isnde cuite cesset ee 156 Kapitel 16 Rechte und BOISE cade cteduxexi imd mean 190 Kapitel 17 Social Media f r Redakteure essesesee 208 Kapitel 18 Suchmaschinenoptimierung 2002222002200022ne nennen 216 Kapitel 19 Das bedeutet Barrierefreiheit usse 222 Kapitel 1 Der Aufbau dieses Buches Mit desem Handbuch f r Redakteure sprechen wir alle an die Inhalte in ein bestehendes und bereits konfiguriertes contentXXL Portal einpflegen und ver ffentlichen m chten Es werden keinerlei Kenntnisse im Umgang mit einem Content Management System vorausgesetzt Nur Grundkenntnisse im Umgang mit Computern Basiswissen ber die Verarbeitung von Daten und Wissen ber g ngige Textverarbeitungsprogramme sollten vorhanden sein CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES Mit diesem Handbuch f r Redakteure sprechen wir alle an die Inhalte in ein bestehendes und bereits konfiguriertes contentXXL Portal ein pflegen und ver ffentlichen m chten Es werden keinerlei Kenntnisse im Umgang mit einem Content Management System vorausgesetzt Nur Grundkenntnisse im Umgang mit Computern Basiswissen ber die Verarbeitung v
3. sese 209 Wrzt mirirere Wi serere Biz re rs NER 210 Das Modul Social Media iso PR m m 213 18 Suchmaschinenoptimierung eeeeseeeeeeeeeeeenneenes 217 Warum SEO Suchmaschinenoptimierung eeeseseeeeeeeeeereeeeee 217 SEO mit contentXXL eeesssesssseesesseeeeesee nennen nhan nnn nenne nenne nenne anna nnn 217 Named R E RT 218 19 Das bedeutet Barrierefreiheit seeesseesssesse 223 Was ist eriddi iziii d NI NR IE T T 223 Gibt es Kriterien f r barrierefreies Internet eeeseeeeeeeeeeeeeee 223 Was k nnen Sie als Redakteur dazu beitragen seeesseesssee 223 Anpassungen der Inhalte su 224 Seite 229 von 225 Seiten INHALTSVERZEICHNIS Stichwortverzeichnis Artikel Barrierefreiheit Bildergalerien Bildobjekte contentXXL im berblick CXL Editor Inline Editing Kategorien Module Objekt Browser Objekte Objekt Edit Manager Portale Rechte und Rollen Ressourcen Manager Ressourcen Verwaltung Richtlinie Seiten SEO Social Media 16 24 26 32 33 34 35 38 39 40 53 63 64 65 66 67 68 74 76 1 18 79 106 113 114 115 119 120 126 127 128 129 130 132 144 148 150 152 162 164 168 180 186 204 210 174 218 219 220 107 110 112 113 13 45 25 26 38 72 73 74 109 112 118 119 120 121 12
4. Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Abb Teilbereich einer Website mit durch Benutzeranmeldung zugeschaltetem Editier Men WEG B BERS BACKEND MIT DEM OBJEKT BROWSER Um einen Artikel bers Backend anzulegen m ssen Sie sich im Sitemanager befinden und den Objekt Browser siehe Kapitel Der Objekt Browser Seite 29 aktiviert haben Seite 76 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE contentX XL futurexxL Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE x Module 0 Aktualisieren Neu Q PM_BASICSYSTEM MODULES MID 106 4 Artikel E Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekt D Anmeldung Login f r Extranet oder Intranet 04 11 2011 daniel s C artide company 92 m Artikel Textbeitr ge zeitgesteuert publizieren 04 11 2011 daniel s O artide service E Aufgaben Den Workflow organisieren 04 11 2011 daniel s E artikel Login 93 E Bildergalerie Bilder automatisch bearbeiten und pr sentieren 04 11 2011 daniel L C5 Cloud Edition 3 Content Relationship Management Information wird zu Wissen 04 11 2011 daniel L E Demo Artikel 9 D Dokumente Informationen als Datei bereitstellen 04 11 2011 daniel L 3 dk artikel impressum E Flash Animationen sicher einbinden 04 11 2011 daniel s E dk footer cms 49 m HTML Nicht nur f r Webmaster 04 11 2011 daniel s C dk Produktmappe 2 3 IFrame Clientseitige Integration von externen Inhalten 05 01 2012 Alexander Thoma 4 from
5. Aktuelles 12 3 Schlagw rter Synonyme Categorizer Regel Sprachunabh ngige Einstellungen ID der Elternkategorie g Sichtbar J Unsichtbar f r Sprachen 1 Deutsch L Englisc TabID der Zielseite D 66 55 88 Abb Register Kategorien Verwaltung im Men Content gt Kategorien A Kategorie Suche Verwenden Sie um den ganzen Kategorie Baum abzubilden B Kategorienbaum immer dargestellt in der Standardsprache C Auswahl f r sprachabh ngige Einstellungen Bitte beachten Sie dass die Kategorien dem Objekt zugewiesen werden nicht den Sprachvarianten Kategorie Name abh ngig von der Sprachauswahl C Beschreibung der ausgew hlten Kategorie optional verwendbar in Templates Schlagw rter der ausgew hlten Kategorie optional Um eine Kategorie Hierarchie zu definieren ID der bergeordneten Kategorie angeben Sortierreihenfolge Kennzeichnung ob die Kategorie in der Kategorie Navigation sichtbar sein soll sprachunabh ngig K Kennzeichnung ob die Kategorie in der Kategorie Navigation sichtbar sein soll sprachabh ngig L Optional TabID der Zielseite wenn die Kategorie in der Kategorie Navigation verwendet werden soll Hinweis f r Templater Verwenden Sie advancedURL anstelle von URL Dadurch kann in der Kategorie Navigation optional ein Seitenwechsel erfolgen z B da andere Module angezeigt werden sollen M Aktionen Neue Kategorie Kategorie l schen Funktion wird nur angezeigt wenn
6. Moduleinstellungstemplates x 88 Jeder E n n n n n n Modultemplates WE Multimedia a7 Newsletter Ordner Datei Seiten T Shop Seite 199 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen Abb Richtlinienverwaltung ber die Schaltfl che Neue Richtlinie k nnen Sie die Grundeinstellungen f r eine neue Richtlinie festlegen GUNDEINSTELLUNGEN Geben Sie einen m glichst eindeutigen Namen ein Legen Sie fest ob die Richtlinie als Standard Richtlinie verwendet werden soll In diesem Fall wird die Richtlinie f r den Modul Typ verwendet wenn KEINE andere Richtlinie aktiv ausgew hlt wurde contentX XL futurexxL G o Deutsch Fee T 8 WEBANSICHT RICHTLINIEN X 0 49 Benutzer hinzuf gen BM Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie 3 L schen Speichern 4 MP Artikel EINSTELLUNGEN PROTOKOLL default Grundeinstellungen ng i Menu test asdfasd lid test asdasd Als Standard verwenden 7 MP Bilder WP Bildergalerie Zugriffsrechte amp VP Blog SPRACHE Alle Sprachen v PORTAL futureXXL d Data Export gt Datenimport Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen b Datenquellentyp V Dokumente d y Forum gt E HTML V Kommentare M Kontakte W Links b VI Module b Moduleinstellungstemplates gt Modultemplates V Multimedia b V Newsletter ru 1 im a s Abb Die Grundeinstellungen einer R
7. A Veranstaltungen p o PM ARTICLE NEWS MID 109 F u C Aktualisieren Erstellen Gun Titel 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen contentXXL CMS Demo Artikel contentXXL CMS Vorteile contentXXL im Vergleich contentXXL Produktmappe als Flipbook contentXXL ready for HTMLS contentXXL stellt neues Social Media Modul vor contentXXL ver ffentlicht Release 4 1 Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht T ji nd mit een Erstellungsdatum 02 11 2011 09 08 2012 23 03 2012 02 11 2011 02 11 2011 02 11 2011 12 01 2012 16 12 2011 02 11 2011 01 02 2012 Abb Objekt Browser im Men Redakteure gt Objekte des Sitemanagers Objekte zu finden e D Listeneintrag eines Objektes mit Titel Erstellungsdatum und Autor A Eingabefeld f r die Objektsuche B Vorhandene Modul Instanzen C Ein blaues Symbol zeigt an dass das Objekt ver ffentlicht ist Alle nicht ver ffentlichten Objekte haben ein rotes Symbol und sind im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte e E Das Symbol Bearbeiten ffnet das Objekt im Objekt Edit Manager f r nderungen e F Erm glicht das Erstellen eines neuen Objekts des aktuell gew hlten Typs e G Liste aktualisieren e H Zeigt die aktuelle Modul ID mid L SCHEN VON OBJEKTEN contentXXL 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE x Module 4 EJ Artikel Nicht publizierte Objekte i futureXxL p
8. Bild einf gen ffnet sich ein neues Dialogfenster Hier k nnen die Bild Eigenschaften bestimmt werden BILDOBJEKT EINF GEN E Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich der Objekt Browser Dort k nnen Sie das Bildobjekt ausw hlen und einf gen Eine n here Beschreibung des Objekt Browsers finden Sie im Kapitel Der Objekt Browser Seite 29 Durch erneuten Klick auf die Schaltfl che Bildobjekt einf gen k nnen Sie die Bildobjekt Eigenschaften bestimmen Diese Funktion ist nur m glich wenn das Modul Bilderobjekte lizensiert ist ohne Lizensierung wird es ausgeblendet MULTIMEDIAOBJEKT EINF GEN LINK Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie multimedialen Inhalt wie z B Flash MP3 Sound Video Java Applets uvm einfach und schnell einbinden Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich der Objekt Browser Dort k nnen Sie das Multimediaobjekt ausw hlen das Sie verwenden m chten Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein neues Dialogfenster Dort k nnen die Link Eigenschaften wie z B Link URL im neuen Fenster ge ffnet und der Link Typ bestimmt werden Link http Neues Fenster E Link Type external Abbrechen Beim Eingeben interner Link Typ internal Adressen ist es notwendig mit desktopdefault aspx zu starten Die Serveradresse und auch die Sprachversion wie de werden nicht ben tigt Man kann die Zwischenablage verwenden und den Inhalt aus der Adresszeile des Brows
9. Gibt die Anzeigenbreite in Pixel oder Prozent an e H he height Gibt die Anzeigenh he in Pixel oder Prozent an e Vertikale Ausrichtung vAlign Vertikale Ausrichtung e Horizontale Ausrichtung align Horizontale Ausrichtung e CSS Klasse class Name der Stylesheet Klasse e Hintergrundfarbe bgcolor Gibt die tabellenweite Hintergrundfarbe hexadezimal 0000ff oder als Farbwort blue an Seite 88 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE ZELLENEIGENSCHAFTEN Breite null H he null Vert Ausrichtung null Horiz Ausrichtung nii Il Css Klasse null Hintergrundfarbe null Zum Beispiel 0000ff oder blue Zellen Spannweite nul zZelen 5pannweite me T OK L schen Abbrechen Abb Tabellenzellen Eigenschaften bearbeiten e Breite width Gibt die Anzeigenbreite in Pixel oder Prozent an e H he height Gibt die Anzeigenh he in Pixel oder Prozent an e Vertikale Ausrichtung vAlign Vertikale Ausrichtung e Horizontale Ausrichtung align Horizontale Ausrichtung e CSS Klasse class Der Name der Stylesheet Klasse e Hintergrundfarbe bgcolor Gibt die tabellenweite Hintergrundfarbe hexadezimal 0000ff oder als Farbwort blue an e Zellen Spannweite colspan Bestimmt ber wie viele Spalten sich die aktuelle Zelle erstrecken s
10. Seiten Sie bekommen die Liste aller Module und ihrer Instanzen angezeigt Alle Module denen ein Pfeilsymbol voransteht besitzen bereits Modul Instanzen Sie k nnen durch Klicken auf die Pfeilsymbole diese aufklappen Wir wollen auf der neuen Seite Artikel ver ffentlichen die nur auf dieser Seite erscheinen sollen deshalb ist f r diese Aufgabe noch keine passende Modul Instanz vorhanden Seite 63 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Durch Klicken auf das Modul Artikel ffnet sich ein Fenster zum Anlegen einer neuen Modul Instanz Vergeben Sie hier den Namen Artikel edition und klicken Sie auf Erstellen content XL futurexx o Deutsch Sabine Sender E 8 WEBANSICHT MODULE x Moduleid Q B mt gt f Anmeldung EE gt If Aufgaben P Di Benutzerprofil gt If Bildergalerien gt If Bildobjekte Oi Bl tterfunktion gt Fi Blogs gt If Blogs Archiv gt If Blogs Show Trackback Link Di Blogs Tag Cloud gt Di Blogs Trackback If Captcha gt I Dokumente NEUES MODUL Fi Empfehlung Neue Modulinstanz erzeugen vom Typ Artikel gt If FileBox Modultitel Anzeige gt fe Flash u Modulname intern gt fei Forum gt EIHTML Abbrechen Erstellen f IFrame gt If Kategorieverzeichnis gt If Kennwort vergessen Abb Beispiel Anlegen einer neuen Modul Instanz Aktualisieren Sie ber die entsprechende Schaltfl che
11. Social Media Publisher Auswahl Typ Facebook Registrierung Erneuerung Autorisierungs Token Eintr ge auf Benutzer Pinnwand Eintr ge auf Seiten Pinnwand Anwendungs ID Anwendungs Geheimcode Weiterleitungsadresse Facebook Code Autorisierungs Token f r Benutzer Ablaufdatum f r Autorisierungs Token Erweiterte Einstellungen Erweiterte Einstellungen E 1 308943819180156 ba904badb097er607150b82b07cd2b96 http futurexxl de contentxxl modules SocialMediaPu blisher admin SocialMediaRedirect aspx Facebook Code generieren Seite 214 von 225 Seiten Kapitel 18 Suchmaschinenoptimierung Wie wird man der Liebling aller Suchmaschinen Google Ungef hr 188 000 000 Ergebnisse 0 07 Sekunden Bei so vielen Suchergebnissen wie viele w rden Sie sich selbst anschauen Die erste Seite eventuell auch noch die zweite aber dann CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 18 SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG Warum SEO Suchmaschinenoptimierung WIE WIRD MAN DER LIEBLING ALLER SUCHMASCHINEN Google ungef hr 188 000 000 Ergebnisse 0 07 Sekunden Bei so vielen Suchergebnissen wie viele w rden Sie sich selbst anschauen Die erste Seite eventuell auch noch die zweite Seite aber dann Gerade deswegen ist eine effiziente Suchmaschinenoptimierung der Schl ssel zu Ihrem Unternehmenserfolg im Web Ihre Website ist erst dann eine erfolgreiche Website wenn sie auch von Suchmaschinen optimal ausgelesen dem
12. Standard Richtlinief r Artikel Die Wahl der Standard Richtlinie hat gro en Einfluss auf die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Portal Sind alle Informationen ffentlich zug nglich w hlen Sie eine entsprechende Standard Richtlinie und diese wird automatisch f r alle Objekte dieses Objekt bzw Modul Typs angewandt Beinhaltet Ihr Portal eher vertrauliche Informationen sollten Sie eine entsprechend eingeschr nkte Standard Richtlinie erstellen So bleiben Informationen auch gesch tzt wenn die gezielte Zuweisung von Sicherheitseinstellungen einmal vergessen wird ANLEGEN EINER NEUEN RICHTLINIE W hlen Sie unter Richtlinien den Modul Typ aus f r den Sie eine Richtlinie festlegen m chten contentX XL futurexxL Deutsch Sabine Sender H 8 WEBANSICHT BENUTZER x amp ROLLEN x RICHTLINIEN x 49 Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern P artikel EINSTELLUNGEN PROTOKOLL eL Grundeinstellungen fod tester Name der Richtlinie default Guests Als Standard verwenden gm Bilder Bildergalerie Zugriffsrechte W Blog SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL W Dokumente e SR Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen w e HTML Portal futureXXL v Sprache Alle Sprachen Kommentare m N Kontakte x 88 Admins H m a e Links x 8 Chief Editor m a E a m m WE Module x 88 Editor Bl H B o o m
13. gt Integration Alles f r die perfekte Websitepflege Mit contentXXL lassen sich Webinhalte einfach und bequem ohne technische Spezialkenntnisse pflegen und bearbeiten B LINKS 121 P Links f r E e Bildergalerie Bildbearbeitung Unser CXL Editor unterst tzt Redakteure bei ihrer Inline Editing t glichen Arbeit so lassen sich Texte Bilder Videos MP3 Flash oder gode Bedienung durch sonstiges Dateien ganz einfach ber den Editor integrieren und Drag amp Drop von Seiten bearbeiten SCA ngos i nr oder Seiten oder Seitenteilbereiche lassen sich ganz einfach ber Drag amp Zeitersparnis durch i Drop bearbeiten gooo Je EE e O j E MEC T n Abb Im Men Seiten Register Layout werden bestehende oder neue Module in den Inhaltsbereichen der Seite platziert Durch Klicken auf das Pfeilsymbol vor dem Modul Typ in der Baumstruktur k nnen Sie jeweils alle Modul Instanzen eines Typs anzeigen Die Zahl in Klammern hinter dem Modulnamen ist die Modul ID Sie wird von contentXXL automatisch vergeben Erzeugen eines neuen Moduls Wenn Sie anstatt des Pfeilsymbols auf einen Modul Typ klicken der sich in der obersten Hierarchie befindet wird ein Dialog zur Anlage eines neuen Moduls vom gew hlten Typ angezeigt Vergeben Sie hier zun chst Titel und Name f r das Modul Best tigen Sie dann mit Klick auf Erstellen A NEUES MODUL Neue Modulinstanz erzeugen vom Typ Artikel Modulti
14. DATEN EXPORT Exporte werden genutzt um Daten von contentXXL auf externe Systeme zu exportieren Standarddaten werden im XML Format bertragen Wahlweise kann auch eine XLST Stil bertragung angewendet werden DEVICES contentXXL unterst tzt das Anlegen von Templates f r Devices Ausgabeger te Mit dem implementierte Device Manager k nnen Templates z B f r mobile Endger te erzeugt und bearbeitet werden DEPLOYMENT Die Deployment Applikation wurde entwickelt um es zu erm glichen ein Redaktionssystem auf ein Live System zu duplizieren Dies geschieht indem ein Backup der Redaktionsdatenbank erstellt und per FTP UNC auf das Live System kopiert wird Derselbe Vorgang kann auch mit Ressourcen durchgef hrt werden Anschlie end werden diese dann ins Live System importiert Seite 162 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sitemanager gt Men Redakteure Im Men Redakteure werden administrative Einstellungen sowie redaktionelle T tigkeiten in den folgenden Bereichen vorgenommen e Seiten e Module e Objekte e Ressourcen e Portaldata e Kategorien e Ver ffentlichungsregeln e Aufgaben Diese Einstellungen werden im Folgenden beschrieben SEITEN In der Seiten Verwaltung wird ein Seitenverzeichnis bereitgestellt um alle Seiteneinstellungen zu verwalten Dies ist der zentrale Ort um Seitentitel einzugeben und Seitenvorlagen zuzuweisen Module k nnen per Drag amp Drop auf Seiten platziert werden und
15. Der Objekt Edit Manager wird z B durch Auswahl einzelner Objekte im Sitemanager ber die Liste aller Objekte eines Moduls oder ber das Editier Men ge ffnet Wenn man mit dem contentXXL Objekt Edit Manager arbeitet gibt man seine Daten in den jeweiligen Hegistern von links nach rechts ein e Basisdaten e extdaten e SEO e Verkn pfte Objekte e Ver ffentlichen e Zugriffsrechte e Protokoll Basisdaten Das Register Basisdaten beinhaltet ein Formular zur Eingabe von allgemeinen und spezifischen Objektdaten Allgemeine Daten wie z B Titel und Vorschautext geh ren zu jedem Objekt unabh ngig davon ob ein Artikel ein Link oder ein Dokument verwaltet wird Spezifische Daten h ngen mit dem speziellen Objekttyp zusammen beispielsweise wird bei Dokumentenobjekten eine Datei z B ein Word Dokument zugeordnet Die Inhaltseigenschaften des Objektes werden in den Basisdaten m glichst medienneutral erfasst Die Erfassung sollte unabh ngig von der aktuell beabsichtigten Verwendung des Objektes stets vollst ndig erfolgen Oft ergeben sich sp ter weitere Verwendungen z B als verwandter Inhalt Teil einer RSS Newsfeed oder im Suchergebnis Hinweis Die Maske der Basisdaten kann je nach Implementierung vollst ndig angepasst werden Es k nnen sich projektabh ngig zus tzliche Reiter im Objekt Edit Manager befinden Seite 33 von 225 Seiten KAPITEL 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER Sprachvariante deutsch A Zugriff
16. E Zeigt eine Vorschau des Objekts wie es nach einer Ver ffentlichung aussehen w rde Publikation bezeichnet das Definieren von Ort und Zeit der Sichtbarkeit ggf im Voraus So kann ein Artikel zun chst f r kurze Zeit auf der Startseite und danach f r mehrere Monate im zugeh rigen Inhaltsbereich ver ffentlicht werden Definiert man Ver ffentlichungsregeln kann man Objekte sehr einfach mehrmals ver ffentlichen Administratoren k nnen Ver ffentlichungsregeln im Sitemanager unter Setup gt Modul Typ Manager erstellen Zugriffsrechte Beim Erstellen von Inhalt werden Rechte weitgehend ber eine kontextbezogene Art und Weise vererbt Rollen und Rechte k nnen in einer Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst werden Eine Sicherheitsrichtlinie ist eine Matrix aus Benutzern Rollen Zeilen und Rechten Spalten Diese Seite 40 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Richtlinien werden im System verwaltet unabh ngig von der Applikation und an Objekte gebunden Genau Details zum Thema Rechte und Rollen finden Sie im Kapitel Rechte und Rollen Seite 191 BASISDATEN TEXTDATEN SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Fi BJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie default F a e Verkn pfen c Kopieren Besitzer daniel s nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL 7 Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen BEE T andern benutzen v Portal futureXXL w
17. Manuelle Ver ffentlichung Manual Publication klicken folgendes Fenster ffnet sich Sprachvariante 4 x Nicht ausgecheckt No records to display Modul Seite 4 15 companv 102 Startdatum gt 7 Enddatum 44 Abb Bei der manuellen Ver ffentlichung k nnen die Parameter direkt eingegeben werden Hinweis Ver ffentlichung bedeutet lediglich wo und wie lange Inhalt nach der Freigabe angezeigt wird Auf Inhalt der ver ffentlicht aber noch nicht freigegeben wurde kann im Workflow unter noch nicht freigegebene Objekte zugegriffen werden Benutzer mit entsprechenden Rechten k nnen dort diese Objekte ansehen freigeben oder ablehnen und zur ck zum Autor senden Unver ffentlichte Objekte k nnen im Objekt Browser angesehen werden Seite 150 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Es k nnen Inhalte mehrere Male und oder zu verschiedenen Zeiten ver ffentlicht werden Es ist zum Beispiel m glich einen neuen Artikel ein paar Tage auf der Startseite als Teaser zu zeigen und ihn danach in einen bestimmten Bereich umzuziehen Dieser Inhaltslebenszyklus kann in einem Schritt beim Ver ffentlichen erfolgen Man kann einen Artikel auch zu einem bestimmten Zeitpunkt auf verschiedenen Seiten ver ffentlichen Die Daten existieren nur einmal Anderungen k nnen so schnell und effektiv durchgef hrt werden Falls man keine Ver ffentlichungsrechte besitzt kann man eine Aufgabe Task erzeugen und d
18. Monate D Jahre s Jahre 0 Stunden Q Stunden m s Minuten 0 Minuten 0 Nach Datum Freigabe Nach Datum Freigabe Abb Festlegen der Freigabe und des Ver ffentlichungszeitraums f r ein Modul Hier legen Sie fest welche Ver ffentlichungsregeln f r das entsprechende Modul gelten sollen Der Redakteur kann hier auf Freigeben klicken wenn kein Workflow aktiv ist Hinweis Wenn hier die Checkbox Freigegeben NICHT aktiviert ist muss die Freigabe ber Aufgaben oder einen anderen redaktionellen Freigabe Workflow organisiert werden Wenn ber einen definierten Zeitraum ver ffentlicht wird muss au erdem eingestellt werden nach welchem Startzeitpunkt sich die Ver ffentlichung richtet Hierzu w hlen Sie in der Drop down Liste Nach entweder Datum Erstellung oder Datum Freigabe aus Anwendungsbeispiel Ein Inhalt im Beispiel ein Artikel f r den Pressebereich soll 14 Tage nach der Erstellung im Modul Archiv f r immer ver ffentlicht werden Der Artikel soll automatisch freigegeben werden F r diesen Fall sieht die Eingabe folgenderma en aus Die Checkboxen Freigegeben und Unbegrenzt ver ffentlicht sind aktiviert Als Startdatum ist unter Ver ffentlicht von der Zeitraum mit 14 Tage nach dem Datum Erstellung definiert Regel Madul Nur auf Startseite dk artikel impressum bd Speichern li Freigegeben E Unbegrenzt ver ffentlicht Ver ffentlicht von Ver ffentlic
19. Seiten Modul Objekt oder Sprachebene vergeben werden So k nnen z B Funktionen in der Kategorieverwaltung oder Rechte f r ein spezielles Worddokument eingeschr nkt werden Dabei werden nicht nur Lese und Schreibrechte unterschieden Auch Rechte f r typische Prozesse wie das Ver ffentlichen oder die Verwendung von HTML sind m glich Die verf gbaren Rechte sind abh ngig von Modul und Objekttyp Typische Rechte auf Objektebene sind e Das Recht Lesen auf Objektebene erm glicht Benutzern das Objekt auf einer Seite zu lesen Umgekehrt bedeutet das dass f r Benutzer ohne Leserechte das Objekt weder in der Detail noch in der Listenansicht dargestellt wird e Das Recht ndern auf Objektebene erm glicht Benutzern Inhalts nderungen in den Basisdaten z B Titel Beschreibung oder Text nderungen im WYSIWYG Editor vorzunehmen Abh ngig vom Template wird nach erfolgreichem Login blicherweise eine Bearbeitungsschaltfl che Edit Button bei dem entsprechenden Objekt angezeigt wenn dieses Recht verf gbar ist e Das Recht L schen erm glicht Benutzern ein Objekt dauerhaft zu entfernen e Das Recht Ver ffentlichen auf Objektebene erm glicht Benutzern Objekte manuell zu ver ffentlichen Ver ffentlichungsregeln funktionieren unabh ngig davon e Das Recht Erstellen auf Objektebene erm glicht Nutzern ein neues Objekt unter Nutzung der Standard Richtlinie f r das jeweilige Modul zu erzeugen e Das Recht
20. amp J Facebook ActivityFeed Einstellungen J Facebook Recommendations Einstellungen amp J Facebook Likebox Einstellungen amp Jj Facebook Facepile Einstellungen H e Facebook LiveStream Einstellungen e Facebook SubscribeButton Einstellungen amp Jj Modultemplate f r Facebook s3 test i iy WAS KANN ES Wenn Sie die Drop down Liste bet tigen bekommen Sie die verschiedenen Social Media Typen angezeigt die contentXXL mit seinem Social MediaModul unterst tzt Seite 210 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Social Media Typ Facebook Twitter GooglePlus Xing LinkedIn Share bench Contact bench Standardm ig ist Facebook ausgew hlt Je nachdem welches Social Network Sie ausgew hlt haben ver ndert sich der untere Bereich des Moduls Social Media Typ Facebook _ Facebook LikeButton Einstellungen Facebook SendButton Einstellungen Facebook ActivityFeed Einstellungen Facebook Recommendations Einstellungen amp Facebook Likebox Einstellungen amp Jj Facebook Facepile Einstellungen 4 Facebook LiveStream Einstellungen e Facebook SubscribeButton Einstellungen Modultemplate f r Facebook sa test Seite 211 von 225 Seiten KAPITEL 17 SOCIAL Media f r Redakteure Zur besseren bersicht sind die verschiedenen Plug ins von Facebook Twitter etc in ihre eigenen Teilbereiche unterteilt Eine det
21. Auswahl der Rollen Funktionsschaltfl che Benutzer hinzuf gen Auswahl Benutzer J Funktionsschaltfl che Speichern Einstellungen speichern das ist die eigentliche Speichermethode der Zugriffsrechte K Benutzer und Rollen nach Portalen aufgelistet L Rechte der entsprechenden Rollen und Benutzer DJ OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT e Verkn pfen E Kopieren amp Rolle hinzuf gen 9 Benutzer hinzuf gen ll Speich dace 3 M ndern benutzen Di BESITZER NDERN Admins P Suchen lt f Ausw hlen O amp lt michael geimer contentxxl de gt O amp Meierhofer Peter amp D mmler Rainer amp Niss Christian amp G nther Oliver Saalbach Lars amp Jasek Heiko O Sender Sabine 9 Kammerer Daniel O amp Thoma Alexander amp Wie ner Steven O O O O O amp Lachenmayr Peter Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Besitzer nderung Seite 204 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Rechteubersicht auf verschiedenen Ebenen SEITEN lesen andern l schen erstellen Hechte ndern MODULE lesen andern l schen ver ffentlichen erstellen Hechte ndern OBJEKTE lesen andern l schen ver ffentlichen erstellen Rechte ndern HTLM Der Benutzer kann die Seite lesen Der Benutzer kann die Seiteneinstellungen ndern Der Benut
22. Einstellungen anzeigen nl nir a s 147 Aktivierung Noscript Teils f r Besucher ohne Javascript um Auswertung dieser Besucher vornehmen zu k nnen Noscript Teil Einstellungen anzeigen id Speichern Abb etracker Einstellungen Im Sitemanager Seiteneinstellungen Register Tracking k nnen Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie sie auch von etracker WebAnalytics www etracker de benutzt werden Die von contentXXL zus tzlich zur Verf gung gestellten spezifischen Spracheinstellungen haben folgende Wirkung Es kann f r jede Sprache ein separater etracker Code hinterlegt werden Ist jedoch f r eine Sprache kein etracker Code hinterlegt gilt automatisch die Einstellung der Sprache Default Voraussetzung ist etracker muss in den Portaleinstellungen aktiviert sein Sobald der etracker Code auf einer Webseite aktiviert wurde werden nicht mehr die Portaleinstellungen sondern die seitenspezifischen Einstellungen genutzt Seite 172 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Google Analytics Mit Google Analytics haben Sie die M glichkeit die Benutzer Aktivit ten auf jeder einzelnen Webseite Ihres Portals besser zu analysieren Google Analytics Google Analytics aktivieren J Aktive Eintr ge Keine Google Account Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein Google Analytics Code Standard Tracking Browser Erkennungsparameter Kampagnen
23. Klassische Content Management Systeme beschr nken sich auf die Verwaltung von Textfragmenten z B einer Linkliste deren Versionierung Freigabe und Ver ffentlichung Diese Fragmente ergeben einzeln f r sich gesehen jedoch keinen Sinn contentXXL bildet einzelne Sachverhalte in Form von kompletten Informationsobjekten und deren Zusammenh ngen ab Die Kategorisierung und die Herstellung der inhaltlichen Beziehung zwischen einzelnen Objekten ist fester Bestandteil des redaktionellen Prozesses Inhalte werden nicht nur verwaltet sondern organisiert ber verschiedene Benutzergruppen und Portalgrenzen hinweg Der inhaltliche Zusammenhang der Objekte ergibt zus tzliche Navigationsebenen Der Besucher des Portals wird wie mit einem GPS Navigationssystem sicher von der Information A z B einer Pressemeldung zur Information B z B dem Ansprechpartner f r die in der Pressemeldung beschriebenen Leistung gef hrt Damit werden Kosten erheblich gesenkt und die Effektivit t erh ht Seite 129 von 225 Seiten KAPITEL 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Beziehungen zwischen Objekten herstellen An vielen Stellen ist es sinnvoll Beziehungen zwischen den einzelnen Inhaltsobjekten herzustellen um z B e von einem Artikel auf weitere Artikel zu diesem Thema zu verweisen e Links auf Websites einem Artikel zuzuordnen e Kontaktinformationen z B zum Autor eines Artikels oder Ansprechpartners des beschriebenen Produktes zu hinterlegen e
24. Sie k nnen in einer Nachricht Abs tze mit unterschiedlicher Textausrichtung beliebig kombinieren TEXTAUSRICHTUNG VON RECHTS NACH LINKS NT 4 Wenn als Sprache Arabisch Hebr isch oder Urdu eingestellt ist k nnen Sie beim Verfassen einer Nachricht zwischen den Richtungen Von links nach rechts und Von rechts nach links w hlen Sie k nnen in einer Nachricht Abs tze mit unterschiedlicher Textausrichtung beliebig kombinieren SEITE MAXIMIEREN Seite 47 von 225 Seiten KAPITEL 6 DER CXL EDITOR Maximiert die Editierfl che ABS TZE TEXTBL CKE ANZEIGEN il Zeigt die Abs tze Textbl cke an SONDERZEICHEN EINF GEN C Bei Klick auf dieses Symbol erscheint ein Fenster mit einer Auswahl an Sonderzeichen TABELLEN EINF GEN EH Mit dem CXL Editor k nnen Sie komplexe Tabellen erstellen Klicken Sie auf das Symbol es ffnet sich ein Browserfenster mit zwei Registerkarten HORIZONTALE LINIE EINF GEN Eine horizontale Linie in den ber den unter den Inhalt einf gen Seite 48 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Erweiterte Funktionen des CXL Editors BILD EINF GEN Durch Klick auf diese Schaltfl che ffnet sich der Ressourcen Manager dort k nnen Sie einfach Ihr Bild ausw hlen und einf gen Eine detaillierte Beschreibung ber den Umgang mit dem Ressourcen Manager finden Sie im Kapitel Die Ressourcen Verwaltung Seite 97 Durch Markieren des eingef gten Bildes und erneutem Klick auf die Schaltfl che
25. Zugriffsrechte k nnen Sie festlegen welche Rechte dieser Rolle zugeordnet werden sollen contentXXL na amp Deutsch Sabine Sender ff ig WEBANSICHT 4 ROLLEN Xx ROLLE gt ADMINS 40 Benutzer hinzuf gen Neue Rolle L schen ki Speichern 4 E fxxl EINSTELLUNGEN ZUGRIFFSRECHTE MODULTYPEN BENUTZER PROTOKOLL mm amp Chief Editor AM Editor AM fd Neuregistrierung a Guest A Jeder dM Templater Deployment LinguLab Management LinguLab User Koi al Abb Formular f r die Vergabe der Zugriffsrechte Die hier vergebenen Zugriffsrechte entsprechen den Rechten im Sitemanager Wird also einer Rolle beispielsweise das Zugriffsrecht Kategorien vergeben so kann diese Rolle im Sitemanager die Kategorieverwaltung ffnen und anwenden Die Rolle admins sollte immer ALLE Zugriffsrechte erhalten Wenn Sie die Zugriffsrechte vergeben haben klicken Sie rechts oben auf Speichern Die Rolle ist nun angelegt und kann entweder einer Richtlinie oder direkt ber die Zugriffsrechte einem einzelnen Objekt zugeordnet werden Wenn n tig k nnen Sie ber die Schaltfl che L schen eine angelegte Rolle wieder entfernen ACHTUNG Bitte bedenken Sie dass damit die Rolle gegebenenfalls auch aus Richtlinien und oder Objekten gel scht wird Seite 196 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Die Richtlinienverwaltung contentXXL erm glicht die Vergabe von differenzierten Zugriffsrechten von Rollen Benu
26. e im Modul Titel Die allgemeine Vorgehensweise entnehmen Sie bitte dem Kapitel Module Seite 176 Die speziellen Einstellungen der einzelnen Module sind in den jeweiligen Modul Referenzen beschrieben Seite 168 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE SEO Den Seiten k nnen spezielle Metadaten zugeordnet werden Falls eine Zuordnung erfolgt berschreiben diese Einstellungen die von den Portaleinstellungen vererbten Metadaten contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender B 8 WEBANSICHT SEITEN Xx TabID pP SITEMAP MODULE Seite gt CMS Demo 4 Neu Kopieren Speichern EINSTELLUNGEN VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL sto amp D product 6 Title Tag CMS Demo Portal contentXXL CMS System kostenlos t amp E company 57 service 59 t S E contact 79 Sprache Deutsch 3 News 79 p B Tag Inhalt Typ N 9 404 Not Found 19 n it description futureXXL wurde als CMS Demosystem f r das Business name 5s x Content Management System contentXXL realisiert Auf der CMS Demoseite haben Sie auf bestimmte Bereiche vollen Zugriff als Benutzer und k nnen das CMS testen Nat rlich k nnen Sie das CMS kostenlos testen keywords cms testen cms demo kostenlos cms testen cms name 5s x demoportal cms test demo cms Abb Vergabe von Metadaten im Register SEO VERKN PFTE OBJEKTE Analog zu Objekten wie Artikel Kontakten Dokumenten usw k nnen
27. ftigt sich ein Anwenderhandbuch wie dieses mit einem homogenen System das bei allen Anwendern hnlich ausschauen und funktionieren wird contentXXL ist aber auf die Bed rfnisse der Website Betreiber individuell eingestellt und an die W nsche des Betreibers angepasst So sieht nicht nur die Website v llig individuell aus sondern auch die Zusammenstellung der Seiten der Module und Objekte sind f r jede contentXXL Website ganz individuell eingestellt Da sind die Webdesigner die sich um Konzept und Layout der contentXXL Website k mmern und daf r Sorge tragen m ssen Ihnen als Redakteur geeignete Gestaltungsm glichkeiten f r Ihre Inhalte zur Verf gung zu stellen Was aber wenn in diesem Buch beschriebene Gestaltungsm glichkeiten in dem Ihnen zur Verf gung stehenden contentXXL Web berhaupt nicht angelegt sind Administratoren k nnen bestimmen welche Module Bearbeitungsm glichkeiten und Seiten des Backends Sie nach dem Login sehen d rfen Nicht nur das ein komplettes Modul fehlen kann selbst die kleinste Bearbeitungsm glichkeit und sei es auch nur ein einzelnes Eingabefeld kann und daf r gibt es Gr nde vom Administrator f r Ihre Benutzerrolle gesperrt werden So kann es passieren dass Sie etwas das hier Erw hnung findet nicht ohne Weiteres nachvollziehen k nnen Es gibt also leider nicht das eine g ltige contentXXL Content Management System sondern immer nur das das f r Sie individuell bereitgestellt wurde S
28. gesperrt oder gel scht Die Anmeldung erfolgt mit dem Anmeldek rzel und dem Passwort Die angegebene E Mail Adresse muss eindeutig sein Dem Benutzer k nnen bestimmte Rollen zugewiesen werden An diese Rollen sind Zugriffsrechte wie Lesen oder Schreiben gebunden Die Checkbox Content Sharing bedeutet dass dieser Benutzer im Rechtesystem anderer Portale sichtbar ist Dies ist die Grundlage f r Content Sharing da diesem Benutzer im anderen Portal Rechte erteilt werden k nnen Wenn Sie neben den notwendigen Angaben weitere Informationen zu Ihren Benutzern ablegen wollen benutzen Sie das zugeordnete Kontaktformular Im Protokoll k nnen Sie berpr fen welcher Benutzer welche Aktionen f r diesen Kontakt Datensatz ausgef hrt hat contentX xL i futureXxL t amp Deutsch Sabine Sender f 2 WEBANSICHT BENUTZER q Y BENUTZER gt TEST TESTER USERID 124 Neuer Benutzer L schen je Speichern BENUTZERDATEN KONTAKTDATEN PROTOKOLL sender Sabine Bl tester test 25 05 2012 il O Admins O Chief Editor L Editor Bl fxxl Neuregistrierung O Benutzer gesperrt O Benutzer Freigabe Abb Men Administrator Unterpunkt Benutzer Seite 193 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen Die Rollenverwaltung In der Rollenverwaltung k nnen Rollen angelegt und verwaltet werden Rollen sind aus technischer oicht Klassifizierungen von Benutzern wenn Benutzer einer Rolle zugeord
29. werden F r die meisten Inhaltstypen ist es m glich einen Typ zu spezifizieren wie beispielsweise den Artikeltyp Es l sst sich dann sp ter innerhalb dieser Typen oder Kategorien wie Pressemitteilungen oder Produktgruppen suchen Das Zuweisen von Kategorien erlaubt es nicht nur Beziehungen zwischen Objekten herzustellen sondern auch einen Index oder eine alternative Navigation nach Kategorien zu erstellen Die Kategorien werden als Baumstruktur verwaltet Die Kategorie Vergabe kann ber Vorschl ge basierend auf dem Inhalt des Objektes und den verf gbaren Kategorien vereinfacht werden Verwenden Sie dazu die Schaltfl che Vorschl ge neben der Suchfunktion f r Kategorien Verkn pfte Objekte In manchen F llen macht es Sinn eine Beziehung zwischen individuellen Inhaltsobjekten nicht nur ber die Kategorie herzustellen sondern direkt um beispielsweise e von einem Artikel zu einem Anderen des gleichen Themas zu verlinken e Links auf einen Artikel zu verkn pfen e Kontakt Informationen anzubieten wie den Autor eines Artikels oder den Zust ndigen f r ein bestimmtes Produkt e eine Adresse f r ein Event zu verlinken e einen Download mit einem Artikel zu verkn pfen Bsp PDF Dokument Seite 38 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Das Herstellen von Beziehungen zwischen individuellen Objekten nennt sich Content Relationship Management Inhaltsbeziehungsmanagement Es gibt verschiedene Wege diese Beziehun
30. 1 Title 2 C5 leftpain Video Bild Inli Text 1 Text 2 E5 leftpain Video Bild Koi More text goes here leftpain Video Bild Lin E5 leftpain Video Bild Ob C5 pm article home 199 Abb Eingef gter Tabellenrahmen der die 2 Spaltigkeit erm glicht Seite 91 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content In diese Tabelle k nnen Sie nun Ihren Content eingeben oder ber Einf gen in die entsprechenden Spalten setzen Seite 92 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R HEDAKTEURE Das Ergebnis schaut dann in unserem Beispiel so aus Basisdaten Textdaten SEO Verkn pfteObjekte Ver ffentlichen Zugriffsrechte Protokoll iney BE BB Aa ARE B r y EEEZ ZB Zu li SosB B EmMa p 3 i Fomat Zeichenfomat Absatzformat Texbaustein E Quelcode Lorem ipsum linke SPALTE Lorem ipsum rechte SPALTE Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsar et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliguam erat volutpat Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolor
31. Abb Mehrfachauswahl im Ressourcen Manager Fenster ALLE BILDER ANZEIGEN Alle Bilder anzeigen 5 Bilder in dieser Galerie Abb Alle Bilder anzeigen aus dieser Bildergalerie Seite 110 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Diese Funktion zeigt Ihnen die Modul Einstellungen und stellt den Reiter Objekte direkt in den Vordergrund Hier haben Sie einige M glichkeiten zur Bearbeitung der einzelnen Bilder 8 WEBANSICHT 9 MODULE X Moduleid Qa 9 Standard Modul gt pm image galery ID 30 A Zugriffsrechte a Modulvorschau 9 L schen al Speichern Ir mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL I Anmeldung Objekt ausw hlen 49 Aktualisieren IE Artikel Titel Von Bis Freigegeben Aufgaben opo 29 02 12 G x s a gt If Benutzerprofil EBD ene Angabe 4 5 Bildergalerien pm_image_galery 30 29 02 12 Gg x a I Bildobjekte LEF Kene Angabe I Bl tterfunktion zu 29 02 12 eg x S Blogs 5 V Keine Angabe IP Blogs Archiv 55 5 P Ei Blogs Show Trackback Link C Blog gt gt 29 02 12 eg x a gt f Blogs Tag Cloud Keine Angabe gt If Blogs Trackback SharePoint ES Captcha DEM 29 02 12 eg x s a s Keine Angabe gt IF Dokumente J gt If Empfehlung a mm CilaDav Abb Modul Einstellung Bildergalerie Reiter Objekte Durch Anklicken des Bildtitels kommen
32. BESTIMMUNG e Verschiedene Ansichten eines Produktes e Verschiedene Aufl sungen und Formate eines Bildes EINBINDEN VON BILDOBJEKTEN Eine weitere M glichkeit Bilder innerhalb eines Artikels zu publizieren ist die Verwendung von Bildobjekten Klicken Sie hierzu innerhalb Ihres Artikels an die Stelle an der die Vorschau des Bildobjektes angezeigt werden soll W hlen Sie den Button Bildobjekt hinzuf gen Seite 113 von 225 Seiten KAPITEL 9 BILDBEARBEITUNG F R Redakteure de Cloud Azure y E Sabine Sender ff e Sprachvariante deutsch MA Zugriffsrechte Q Aufgabe A Kopieren 3 L schen lil Speichern W Auschecken r ckg ngig T Einchecken 2j Alle Versionen VER FFENTLICHEN PROTOKOLL 8 od3s amp sg ls ujizz eEse ss so i 3 0ome i Format Normal gt Zeichenformat I H Absatzformat lu i L schen Aktualisieren TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE Autor o daniel o sal lachenmayr g s LEE m httpi cnc sv 046 sitemanager sitemanagerpag lo Explore nie Suchen Q O Ansicht Miniaturansicht r amp f Neu amp P Eigenschaften I Neu amp Ne 4 Bm Home Pfad gt Images image_galery l Das mm _A Bilder fuer futureXXLz Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum Durd amp ATO ppo fdffffs jpg 2 18 KB 200x200 29 02 2012 L um da 15 52 58 wm scripts a B mm transfer Cloud ES amp a transform
33. Benutzer Sprachwahl f r den Sitemanager und Abmelde Schaltfl che Logoff Button DIE TAB LEISTE B 2 WEBANSICHT Die Tab Leiste zeigt die ge ffneten Verwaltungsbereiche an Durch einen Klick auf den entsprechenden Tab kann schnell zwischen den einzelnen Verwaltungsbereichen gewechselt werden ohne die anderen schlie en zu m ssen DIE FUNKTIONSLEISTE C bd Speichern Die Funktionsleiste zeigt die Funktionsschaltfl chen an die in diesem ge ffneten Verwaltungsbereich m glich sind bzw f r die der Benutzer Berechtigungen hat DIE REGISTER LEISTE D KAPITEL 15 DAS BACKEND EINSTELLUNGEN ZUGRIFFSRECHTE MODULTYPEN BENUTZER PROTOKOLL Die Register Leiste zeigt die Register eines Verwaltungsbereiches an DIE NAVIGATIONSSPALTE F Fa Sitemap stat m product 53 m company 5 service 9 E contact 79 E News 7 m testnow 33 404 Not Found 183 In der Navigationsspalte werden die unterschiedlichsten Objekte wie z B Seitenbaum Objekt Typen Module Artikel etc angezeigt Zu Beginn wird der Seitenbaum des Portals in diesem Bereich gezeigt Die Schaltfl chen 2 erlauben es diesen Bereich aus und einzublenden Die Schaltfl che 1 erlaubt es den Seitenbaum neu aufzubauen Da dieser Bereich kontextabh ngig ist k nnen auch noch weitere Symbole angezeigt werden Seite 160 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sitemanager Menu Administratoren Im Men Administratoren werden
34. Editierschaltfl chen und Editier Men lesen im Handbuch der Redakteure Kapitel Das Frontend ANDERE VERWALTUNGSBEREICHE IM HAUPTFENSTER contentXXL Q futuro Q Deutsch B WEBANSICHT lt KATEGORIEVERWALTUNG X P Suchen Seite Templating SITEMAP LAYOUT SEO VERKNUPFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE PROTOKOLL TRACKING Modulid al m Sei i Anmeldung Artikel Aufgaben Benutzerprofil e Bildergalerien Bildobjekte Blatterfunktion Q Blogs Blogs Archiv 4 Blogs Show Trackback Link Blogs Tag Coud Virtuelle Seite Q Blogs Trackback Captcha Q Dokumente C Empfehlung Q rieBox flash Forum A Men Leiste HTML B Tab Leiste Q IFrame bb Tab s Q Kategorieverzeichnis Kennwort vergessen C Funktionsleiste amp Kontakte Vorschaubild ax S y cc Funktionsschaltfl chen euis D Register Leiste 4 amp Mailformular dd Register Menu E Gruppe nane ee Gruppen Name Navigation Kategorien ee1 Feld q amp Navigation Seiten ee2 Feldinhalt C ee3 Feldbezeichnung bim 64 Checkbox 4 Pladnavigation Kategorien 4 amp Pfadnavigation Seiten F Navigationsspalte QR Code Q Search Express SharePoint Liste Abb contentXXL Sitemanager mit den verschiedenen Arbeitsbereichen Werden andere Verwaltungsbereiche aufgerufen so werden in diesem Bereich die Einstellungs bzw Verwaltungsm glichkeiten dargestellt GRUPPEN IN DEN VERWALTUNGSBEREICHEN Seite
35. Eine Besonderheit ist die Mehrfach Ver ffentlichung Lesen Sie die Details hierzu im Kapitel Ver ffentlichungsregel f r Mehrfach Ver ffentlichung auf der Seite 29 Artikel kopieren Durch das ffnen eines Artikels im Objekt Edit Manager werden Ihnen auch die Schaltfl chen Kopieren und Einf gen zur Verf gung gestellt Mit der Schaltfl che Kopieren wird das Objekt in den Zwischenspeicher bernommen Nun legen Sie ein neues Objekt im Zielbereich an und klicken auf Einf gen Es werden alle Daten bernommen Achtung Das Objekt tr gt den gleichen Namen wie das Original und Sie m ssen es noch ver ffentlichen bzw freigeben Artikel verschieben Ein Verschieben eines Artikels funktioniert nur indem Sie die Ver ffentlichung des Artikels aufheben und in einer Modul Instanz gleichen Typs z B auf einer anderen Seite neu setzen Artikel l schen Einen Artikel l schen k nnen Sie nur indem Sie ihn im Objekt Browser anklicken und mit Hilfe des Objekt Edit Managers ffnen Hier wird Ihnen oben rechts die Schaltfl che L schen angeboten Nach dem Klick auf L schen erscheint eine Sicherheitsabfrage die Sie zur Best tigung des L schvorgangs auffordert Seite 79 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content contentXXL futureXXL y Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT Moduleid Q Standard Modul gt pm_basicsystem features ID 105 MG Zugriffsrechte qQ Modulvors
36. Menschen nutzen hierzu technische Hilfsmittel die ber einen Browser hinausgehen Laut einer Umfrage des Bundeswirtschaftsministeriums nutzen 52 des Bev lkerungsdurchschnitts das Internet Jeder 5 Internetnutzer aber kann laut Einsch tzung des Vereins f r Behinderte in Gesellschaft und Beruf aufgrund einer Behinderung das Internet nur eingeschr nkt nutzen Zu den Behinderungen z hlen z B Farbfehlsichtigkeit Blindheit und Sehschw che motorische St rungen und Konzentrationsschw che Das Internet wird von 80 der Behinderten als Informationsmedium genutzt 55 der behinderten Internetnutzer beklagen jedoch behinderungsspezifische Barrieren in Bezug auf die technische Zug nglichkeit und Navigation Gerade f r sie ist aber der ungehinderte Zugang zum Internet besonders wichtig da viele Menschen mit Sinnes und K rperbehinderungen auf Computerhilfsmittel die sie bei der Arbeit mit dem PC unterst tzen angewiesen sind Gibt es Kriterien f r barrierefreies Internet Im Zusammenhang mit dem Internet sind die Richtlinien des World Wide Web Consortiums W3C am wichtigsten Das W3C als weltweite Organisation hat sich zum Ziel gesetzt das Zusammenspiel verschiedener Technologien zu harmonisieren und zu standardisieren um die Nutzbarkeit des Internets stetig zu verbessern Auf europ ischer Ebene hat die Europ ische Kommission seit 2002 auf der Grundlage von Ministerratsbeschl ssen die Aktionsprogramme eEurope2002 und eEuro
37. Neues Fenster Gibt an ob die eingestellte URL in einem neuen Fenster ge ffnet werden soll Muss mit Hilfe eines Platzhalters der Multi Level Navigation getemplatet sein Cache Zwischenspeicher e Cache Timeout Zwischenspeicherauszeit Legt fest ob und wie lange diese Seite im Cache zwischengespeichert werden soll Der Standardwert 0 bedeutet dass die Einstellung des Portals in der Konfigurationsdatei Web config verwendet wird Um eine Seite vom Caching auszuschlie en geben Sie 1 ein Beachten Sie dabei dass diese Angabe Auswirkungen auf die Systemperformance haben kann Lokalisierungsdialoge Sprechblasen Einige Angaben zur Seite k nnen lokalisiert werden d h in verschiedenen Sprachen unterschiedliche Auspr gungen haben Diese k nnen im jeweiligen Lokalisierungsdialog Weltkugel Symbol erfasst werden Speichern edition Redaktion Deutsch Redaktion bersetzungen Deutsch Redaktion x Englisch Edition x Abb Lokalisierungsdialog am Beispiel des Seitentitels W hlen Sie dazu die gew nschte Sprache und geben Sie den lokalisierten Begriff ein Speichern Sie den Begriff f r jede Sprache Die Lokalisierung wird dann in der Liste bersetzungen aufgef hrt ber das L schen Symbol wird die Lokalisierung wieder entfernt LAYOUT Im Register Layout werden auf der eingerichteten Seite die Module per Drag amp Drop in den Inhaltsbereichen platziert Der grunds tzliche Aufbau der Seite die bere
38. Objekte k nnen mit Seiten verkn pft werden Diese Funktion ist f r Administratoren verf gbar wird aber auch h ufig von erfahrenen Redakteuren genutzt Einstellungen In diesem Bereich k nnen Sie neue Seiten erstellen bzw vorhandene Seiten oder deren Platz in der Sitemap ndern Seiten entsprechen in contentXXL nicht einzelnen Artikeln sondern ganzen Themenbereichen Eine contentXXL Seite kann also u U viele Seiten z B Artikel beinhalten contentXXL Seiten dienen als Strukturelemente sie beinhalten selbst keinen Content Es geht also lediglich um die Eigenschaften und den Aufbau der Seite d h die Auswahl einer entsprechenden Vorlage Seitentemplate und die Platzierung der gew nschten Module in den vorher frei definierten Contentbereichen z B Kopfbereich oder rechter Rand Es geht nicht um Inhalte die sich ggf sp ter auf der Seite befinden sollen Seiten bilden eine Baumstruktur Sitemap Diese entsteht durch den Bezug jeder Seite auf eine Eltern Seite Um eine Seite neu zu platzieren kann diese per Drag amp Drop verschoben werden Auf diese Weise l sst sich auch die Sortierreihenfolge ver ndern Jede Seite in contentXXL wird durch diese eindeutige Nummer oft auch TabID genannt identifiziert Die Nummer wird von contentXXL automatisch generiert und vergeben Nach dem Seitennamen sieht man im Seitenbaum eine Seitennummer ID und die Anordnungsfolgenummer im Formular Seiten Folge Die Baumstruktur der Seite
39. Q D RE ws NS de Wy vs NS dv US amp Deutsch Titel Artikel Marketing amp Kommunikation editieren Artikel Redakteur edititieren Cloud Azure Edition contentXXL CMS Demoartikel Feature CXL Editor WYSIWYG Direkt im Seitenkontext editieren FlipBook Im Grundsystem enthalten Textversion Marketing live testen Neuer Test Artikel f r futureXXL Produktmappe contentXXL Erstellungsdatum 13 12 2011 13 12 2011 27 06 2012 09 08 2012 03 11 2011 27 01 2010 04 11 2011 09 12 2011 09 07 2012 01 12 2011 bschen daniel kammerer daniel e a Tp a h a h a o o Sabine Sender f oS 0 BLISS 0 g0 U Bus O 0 LJ DO e m Objekt Browser k nnen nur nicht publizierte Objekte aus der Modul Instanz nicht publizierte Objekte mittels vorheriges Markieren durch anhaken gel scht werden eo QC Aktualisieren Erstellen y y y y e y t y y e Seite 30 von 225 Seiten Kapitel 5 Der Objekt Edit Manager Der Objekt Edit Manager ist der wichtigste Arbeitsbereich des Redakteurs Mit dem Objekt Edit Manager werden einzelne Objekte wie z B Artikel Mitteilungen Kontakte Links usw erstellt und bearbeitet CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER Der Objekt Edit Manager ist der wichtigste Arbeitsbereich des Redakteurs Mit dem Objekt Edit Manager werden einzelne Objekte wie z B Artikel Mitteilungen Kontakte Links usw erstellt und bearbeitet
40. Rechte ndern erm glicht es Nutzern die hier beschriebenen Rechte zu ndern e Das Recht HTML benutzen erm glicht es Nutzern in den HTML Modus des WYSIWYG Editors zu wechseln um dort direkt HTML Code hinzuzuf gen Dieses Recht sollte nur falls wirklich n tig nur Nutzern mit den dazu erforderlichen Kenntnissen zugewiesen werden Hinweis Verwenden Sie Rechte auf Rollenebene und m glichst nicht explizit f r einzelne Benutzer Verwenden Sie Richtlinien anstatt einzelner Rechte Richtlinien fassen Benutzer bzw Rollen und deren Rechte zu einer Einheit zusammen Ein wesentlicher Punkt bei der Einf hrung von contentXXL ist die Verbesserung und Optimierung der redaktionellen Prozesse Insbesondere bei umfangreichen Websites und gr eren Online Redaktionen mit einer Vielzahl von redaktionellen Mitarbeitern und oder einer Vielzahl von Benutzergruppen hilft eine effektive Unterst tzung der redaktionellen Prozesse ber ein Rechte und Rollenkonzept Seite 191 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen Wichtige Grundlage f r die Verwaltung der Rechte Rollen und Richtlinien sind in contentXXL e die Benutzerverwaltung e die Rollenverwaltung e die Richtlinienverwaltung ber die hier definierten Rechte k nnen Sie den f r Ihre Webseite n verwaltung notwendigen Workflow abbilden Seite 192 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Benutzer verwalten In diesem Bereich werden die Benutzer angelegt ge ndert
41. Seiten KAPITEL 13 DIE VERSIONIERUNG Wenn kein Workflow definiert ist oder die Einstellung trivial bzw trivial with notify gew hlt wurde ersetzt die letzte Version automatisch die vorhergehende Andernfalls wird der f r dieses Modul eingestellte Workflow aktiviert Mit Hilfe der Funktion Checkout r ckg ngig k nnen bereits gespeicherte nderungen vor dem Einchecken wieder aufgehoben werden Dabei gehen die Anderungen verloren Ein Klick auf die Schaltfl che Alle Versionen liefert einen berblick ber alle verf gbaren Versionen des gew hlten Objekts Ein Tooltip ber dem entsprechenden Symbol zeigt weitere Informationen zu jeder Version ml CHECK OUT PROTOKOLL Vergleichen t Version auschecken 9 Version l schen Version Autor Erstellt 3 Sabine Sender 30 11 2012 30 11 2012 Ver ffentl Version 09 48 04 09 48 33 0e Sabine Sender 30 11 2012 30 11 2012 09 43 50 09 47 26 e System 30 11 2012 30 11 2012 09 42 55 09 42 55 Abb Das Dialog Fenster Alle Versionen zeigt die einzelnen Versionen eines Objektes und deren Status VERSIONEN VERGLEICHEN Auch ein Versionsvergleich kann durchgef hrt werden Standardm ig werden die beiden letzten Versionen verglichen Durch gleichzeitiges Dr cken der STRG Taste zusammen mit der linken Maustaste k nnen beliebige Versionen jeweils 2 ausgew hlt und verglichen werden Im Rahmen der technischen M glichkeiten HTML werden Untersc
42. Sie wieder ins Basisdaten Formular Xx Mit Hilfe dieses Symbols k nnen Sie die Ver ffentlichung aufheben 2 Mit Klick auf das Symbol k nnen Sie die Ver ffentlichung bearbeiten Durch Klick auf dieses Symbol sehen Sie die Vorschau des Bildes EINSTELLUNGEN MODUL BILDERGALERIE 5 Bilder in dieser Galer Abb Einstellungen des Moduls Bildergalerie anzeigen ber diesen Men Punkt kommen Sie in die Modul Einstellungen der entsprechenden Modul Instanz In unserem Beispiel Bildergalerie Wie Sie ja bereits wissen ist dies von der Rechtevergabe abh ngig Die Thematik der Modul Einstellungen finden Sie je Modul gegliedert im Handbuch der Module Seite 111 von 225 Seiten contentXXL 8 WEBANSICHT Moduleid Q O Standard Modul gt pm image galery ID 30 Ir mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VEROFFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT F Anmeldung Allgemeine Moduleinstellungen gt f Artikel Modultitel Anzeige Modul Bildergalerie E Aufgaben Modulname intern pm image galery gt Ei Benutzerprofil NT SER 4 f Bildergalerien Pers I Bildobjekte Vorschaubild ea IF Bl tterfunktion If Blogs Blogs Archiv Layout Ef Blogs Show Trackback Link I Blogs Tag Cloud 5 MODULE X KAPITEL 9 BILDBEARBEITUNG F R Redakteure futurexxL amp Deutsch Modultitel nicht anzeigen 7 Modultitel Template Template w hlen e ES Blogs Trackb
43. Sprache Alle Sprachen a Chief Editor B B di Editor m di Admins a E m a Jeder mH Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes A Richtlinie Art der Richtlinie ausw hlen B Funktionsschaltfl che Verkn pfen Richtlinie einem Modul oder Objekt zuordnen C Funktionsschaltfl che Kopieren kopieren einer Richtlinie auf Manuell zugewiesene Rechte D Besitzer Besitzername des Moduls Objekts E Funktionsschaltfl che nderung Besitzer eines Moduls Objekts ndern F Filter Sprache Portalsprachversion f r welche Sprachversion diese Berechtigungen gelten Filterfunktion G Filter Portal Portal ausw hlen Filterfunktion Seite 41 von 225 Seiten KAPITEL 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL FI OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie Manuell zugewiesene Rechte 3 AM Rolle hinzuf gen S9 Benutzer hinzuf gen Speichern e Verkn pfen e Kopieren Besitzer daniel A nderung Filter sprache Alle Sprachen Portal futureXXL b Rechte HTML Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen ndern benutzen X d Admins E H E E E E m X d Chief Editor Ej Ej 1 o o Xx dM Editor Ej E m E m m X d Jeder Ej o m o Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Kopieren A Funktion
44. Unterpunkt Objekte ffnet sich der Objekt Browser Eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modullnstanzen Nicht ver ffentlichte Objekte werden im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte aufgef hrt So k nnen auch nicht ver ffentlichte Objekte leicht gefunden werden Zus tzlich steht eine Suchfunktion zur Verf gung 4 1 1 SUCHFUNKTION Suchbegriffe die im Suchfeld eingegeben werden bringen als Ergebnis nicht nur die Objekte in dem aktuellen Modultyp sondern zeigen geordnet nach Modultypen die Objekte an In den Klammern ist die Anzahl der Objekte angegeben in denen der Suchbegriff vorkommt So erh lt man mit Hilfe der einzelnen Register einen schnellen berblick 4 futurexx amp Deutsch Sabine Sender BROBJEKTE x Content HTML 2 NEWSLETTER 1 KONTAKTE 1 VERANSTALTUNGEN 3 ARTIKEL 130 MULTIMEDIA 1 BLOGS 2 LINKS 52 EI Titel Erstellungsdatum Autor AI Bildergalerien a Live CMS Demo Portal von contentXXL 28 10 2011 daniel 8 E Bildobjekte D 3rdParty Module 02 11 2011 daniel 5s AI Blogs D Premium Module 02 11 2011 daniel 5S El Dokumente D Grundsystem 02 11 2011 daniel 5s l Forum a futureXXL 02 11 2011 daniel 5 AI HTML D contentXXL im Vergleich 02 11 2011 daniel 5s E Kontakte a eues Handbuch Templating Referenz in 02 11 2011 daniel 5s E Links D contentXXL Produktmappe als Flipbook 02 11 2011 daniel 5 A Multimedia a int
45. Workflow Zus tzlich zu den vordefinierten Workflows mit festen Aktionen und Verantwortlichkeiten sind f r das Tagesgesch ft auch operative nicht vordefinierte Vorg nge n tig Das kann mit Aufgaben erledigt werden Die manuelle Zuweisung von Aufgaben stellt eine sehr flexible Erweiterung der Workflow M glichkeiten dar Aufgaben k nnen allen Objekten zugeordnet werden z B Artikeln oder Kontakten Seiten und Modulen m ssen aber keinen Bezug zum Inhalt haben Die Zuordnung kann entweder automatisch durch das System erfolgen oder manuell Aufgaben werden Benutzern oder Rollen zugeordnet Wenn die Aufgabe einer Rolle zugeordnet wird bernimmt sie ein Rollenmitglied Die Aufgabe ist dann f r die restlichen Rollenmitglieder nicht mehr sichtbar Wenn die Aufgabe hingegen an mehrere Benutzer vergeben wird muss jeder einzelne die Aufgabe abschlieBen um die Aufgabe insgesamt zu erledigen Seite 142 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Aufgaben k nnen verschiedene Statusinformationen wie In Bearbeitung Zur ckgestellt usw aufweisen Ebenso haben sie einen Gesamtstatus der aus den diversen Unteraufgaben resultiert z B wird eine Aufgabe nur dann als erledigt deklariert wenn alle Beauftragten ihren Teil erf llt haben Aufgaben haben neben den blichen Metadaten wie Titel und Beschreibung ein F lligkeitsdatum sowie ein Texteingabefeld WYSIWYG f r zus tzliche Informationen 5prachvariante ra Kopieren je Spe
46. agn e LIT S m TWachnukellen 0 er Wenn Sie ein bereits hochgeladenes Bild suchen k nnen Sie in das Feld Suche ein Suchkriterium eingeben Es werden dann nur Elemente angezeigt die diesem Kriterium entsprechen Gesucht wird ber die der Ressource beim Hochladen zugeordneten Metainformationen und den Dateinamen SPEZIELLE SUCHFUNKTION Gesetz den Fall es befindet sich ein Bild auf der Website bei dem nicht bekannt ist wo es abgelegt bzw wie die Bilddatei benannt wurde k nnen Sie mit folgender Methode dieses kenntlich machen Sie k nnen nach der Ressource Assign ID RAID bzw der Ressource ID RID suchen Die Eingabe erfolgt in dieser Form RAID 123 bzw RID 123 123 steht f r die jeweilige Nummer An die RAID kommen Sie ber den Quelltext rechte Maustaste auf der Website der Webseite hier ist KEIN Dateiname oder Pfad verf gbar sondern NUR die RAID Seite 99 von 225 Seiten KAPITEL 8 DER RESSOURCEN MANAGER VERZEICHNISSTRUKTUR Die Ablage von Ressourcen in der Ressourcen Verwaltung und damit die Verzeichnisstruktur kann entsprechend den Bed rfnissen in Ihrem Unternehmen organisiert werden F r die Speicherung der Ressourcen m ssen die Ablagestrukturen Verzeichnisse Ordner ber die Ressourcen Verwaltung definiert werden Die Standardstrukturen werden bereits beim Erstellen eines Portals angelegt Bi u ke Speichern ale a E o A wg Home A Bilder fuer futureXXL ATO scripts tran
47. aktiv Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieses Templates ndern MODULEINSTELLUNGEN TEMPLATE ODER MODULEINSTELLUNGSTEMPLATE lesen ndern l schen anlegen Rechte ndern Der Benutzer kann die Eintr ge sehen Nicht aktiv Nicht aktiv Nicht aktiv Nicht aktiv Seite 206 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Content Sharing ZWISCHEN ZWEI ODER MEHREREN PORTALEN Anwendungsbeispiel Sie wollen Objekte oder ganze Modul Instanzen aus einem Portal mit dem Portalnamen Touristik einem anderen Portal innerhalb Ihres CMS contentXXL mit dem Portalnamen Gemeinde zur Verf gung stellen oie m chten dass die Inhalte nur gelesen aber nicht ver ndert werden d rfen 1 berlegung Von wonach wo soll Content geshared werden Beispiel Inhalte von Portal Touristik sollen im Portal Gemeinde ver ffentlicht werden Also braucht der anonyme Benutzer Rolle Jeder im Portal Gemeinde Leserechte f r das Portal Touristik Diese Leserechte k nnen nur im Portal Touristik erteilt werden Es muss die Rolle Jeder im Portal Gemeinde f r Content Sharing freigegeben werden 2 berlegung Was soll geshared werden Beispiel Artikel Modul Es werden Rechte f r die Modul Instanz ben tigt die geshared werden soll sowie f r die Objekte in dieser Modul Instanz Da Rechte blicherweise in Richtlinien definiert werden w rde sich anbieten im Touristik Por
48. auch Seiten mit anderen Inhalten verkn pft werden siehe Kapitel Content Relationship Management Seite 125 Die der Seite zugeordneten Inhalte werden als verwandte Inhalte angezeigt wenn auf der Seite kein Objekt in Einzelansicht dargestellt wird bersichtsseite Wird auf der Seite ein Objekt in Einzelansicht dargestellt so bernimmt dieses die Steuerung der Anzeige der verwandten Objekte Abb Zuordnung eines Artikels als verwandter Inhalt zu einer Seite Seite 169 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND ZUGRIFFSRECHTE Analog zu Objekten k nnen auch einer Seite Zugriffsrechte gegeben werden Standardm ig wird bei der Anlage der Seite die Standard Sicherheitsrichtlinie zugewiesen Dies kann im Register Zugriffsrechte ge ndert werden yr XXL 8 5 i 4 contentXXL Li futureXXL o Deutsch Sabine Sender WEBANSICHT 6 SEITEN x TabID P Seite gt Wissensmanagement Neu Kopieren Speichern EINSTELLUNGEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL d start Policy default r 4 product amp Han Verkn pfen Kopieren Besitzer Besitzer undefiniert a nderun p E basic system 69 p e P 3 Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL v E premium modules 5 m 3rd party modules Lesen ndern L schen Erstellen Rechte ndern Br vw gt Wissensmanagement Portal futureXXL w Sprache Alle Sprachen Impressum Cloud Azure Edition 92 di Admins B 3 compan
49. auf neue Produkte Marken aufmerksam aber sp testens bei der Kaufentscheidung werden die Meinungstr ger im World Wide Web bzw in sozialen Medien wie Facebook befragt Kundenrezessionen und die Meinung von Freunden z hlen mehr als Testberichte Umgekehrt hat man auf den Plattformen auch die M glichkeit mit einem Klick all seine Freunde zu informieren wenn einem selbst etwas gef llt Daraus ergeben sich weitreichende Konsequenzen und Chancen f r Institutionen und Kommunen die Social Media aktiv nutzen m chten um Ihren Unternehmenserfolg positiv zu steuern Ob Fanpages Accounts Multiplikatoren oder mehr klassisch Banner mit geringeren Streuverlusten Unternehmen k nnen die sozialen Medien gewinnbringend f r sich nutzen Social Media Marketing mit contentXXL Das contentXXL Content Management System bietet umfangreiche M glichkeiten und Funktionen im Bereich Social Media Marketing Seite 209 von 225 Seiten KAPITEL 17 SOCIAL Media f r Redakteure Das Modul Social Media ALLGEMEINES Das neue Social Media Modul von contentXXL bietet die M glichkeit verschiedenste Social Networks wie z B Facebook Twitter Google Linkedln einzubinden und diese auf der Website auszugeben Das neue Modul beinhaltet die neuesten Schnittstellen zu den bekanntesten Social Media Portalen Social Media Typ Facebook u Facebook LikeButton Einstellungen Facebook SendButton Einstellungen Facebook Comments Einstellungen
50. bereits Webportale gibt ber verschiedene Webseiten oder gar Portale verteilt sind Informationen schwer zu finden werden oft doppelt gepflegt und sind h ufig nicht aktuell Dadurch wird der potentielle Nutzen der modernen IT Infrastruktur nicht erzielt Kenntnisse werden nicht vermittelt Entscheidungen k nnen nicht oder nicht rechtzeitig getroffen werden was unn tige Kosten im Unternehmen verursacht M c _ Artikel Filme Produkte Kontakte mn News AL Redakteur Zentrale Pflege Mehrfach des Dokuments verwendung Abb Content Relationship Management Ein neues Strukturmerkmal von Webportalen ist die Verkn pfung artverwandter redaktioneller Inhalte und deren durchgehende Rubrizierung auch ber verschiedene Portale hinweg Seite 125 von 225 Seiten KAPITEL 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Dabei entstehen folgende Fragestellungen e Wie nutze ich das Wissen im Unternehmen im Spannungsverh ltnis zwischen Zentralisierung und Dezentralisierung besser und effizienter e Wie organisiere ich global und strukturell verteiltes Wissen und wie bringe ich die Wissenstr ger aus den unterschiedlichen Bereichen und Standorten in Teams zusammen e Und nicht zuletzt wie finde ich genau das was ich suche und das aus den unterschiedlichsten Quellen F r die technische Beantwortung dieser anspruchsvollen Fragestellungen wurde mit contentXXL ein zeitgem es CMS gew hlt welches intelligente Kategorisieru
51. c Google Analytics eTracker jpg 1 23 KB 453x215 29 02 2012 L Mit de am 213123213 pem mar 15 53 31 conte b ma AllPeople g 8 Loesungen fuer Ihr Web Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 a ws Common 2 a 15 53 45 Der e jt ws Compan Sch pany s a Abb Bildobjekt hinzuf gen Es ffnet sich der Objekt Browser navigieren Sie ber die Objektordner zu dem gew nschten Bildobjekt ber den orangefarbenen Pfeil verkn pfen Sie das Bild mit dem Artikel Sprachvariante deutsch E A Aufgabe l Kopieren Einf gen u Ver ffentlichen 3X L schen FjSpeichem x ratam ie 5 8 e xs uj sE eim jiegomsms D Ep Be ee iB 3 Foma Zehenomat i Absatziomat 7 Tedbsusen 7 El Quelcode orte zum Nachdenken und zum Weiterschenken Es kam der Tag da sagte das Z ndholz zur Kerze Ich habe den Auftrag dich anzuz nden Oh nein erschrak die Kerze nur das nicht Wenn ich brenne sind meine Tage gez hlt Niemand mehr wird meine Sch nheit bewundern Das Z ndholz fragte Aber willst du Aber brennen tut doch weh und ze Es ist wahr entgegnete das Z nd ht zu sein Was ich tun kann ist wenig nn renda iic Du bist eine Kerze Du sollst f r and Temp late wahlen r i i aft hingibst wird verwandelt in Licht Du ehst nicht verloren wenn du dich we eingebettetes Bildobjekt in Artikeln wirst du sterben Da spitzte die Kerze ihren Docht unc Abb Template f r da
52. definiert W hrend HTML eine Sprache zur Formatierung von Texten ber fest vorgegebene Befehle Tags darstellt dient XML als Metasprache zur Beschreibung von Datenstrukturen Ziel ist dabei nicht nur die Lesbarkeit durch den Benutzer sondern vor allem durch Maschinen Diese M glichkeiten machen XML interessant zum Datenaustausch zwischen Anwendungen Denn nicht immer ist es zweckm ig Daten direkt im CMS zu speichern Oft sind die darzustellenden Informationen bereits in anderen Systemen vorhanden oder die Daten m ssen aktuell zur Laufzeit bereitgestellt werden Denken Sie beispielsweise an Lagerbest nde oder Seminarpl tze Viele dieser Systeme k nnen bereits heute ihre Daten per XML bereitstellen entweder als Datei oder auf Anforderung direkt zur Laufzeit per URL und HTTP Datenbanken wie MS SQL Server oder Oracle besitzen speziell f r diese Verfahrensweise optimierte Schnittstellen SQLXML oder Webservices Diese Systeme k nnen Sie mit dem XML Modul direkt ansprechen und deren Daten ohne Einschr nkung in der Darstellung anzeigen Der integrierte XML Editor unterst tzt Sie bei der Entwicklung durch eine Vorschaufunktion Die verwendeten Dateien werden konsistent ber den Ressourcen Manager verwaltet und k nnen online bearbeitet werden Seite 75 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Artikel verwalten In diesem Kapitel lernen Sie am Beispiel eines Artikels wie Sie ein Objekt anlegen l schen speichern versch
53. der manuell in Beziehung gesetzten Objekte lassen sich mit Drag amp Drop ver ndern Danach muss die Sortierung gespeichert B werden Sprachvariante deutsch 4 amp Zugriffsrechte Q Aufgabe Q Kopieren L schen id Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ngig T Einchecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL En Dre SEID ii RING Objekttyp Titel Portal Relationstyp Artikel bearbeiten content Cz ER V1 zl Artikel be RELATIONSTYP ANDERN x Beziehungstyp ausw hlen FS F OK Abb Dialoge zur manuellen Verkn pfung von Objekten Objektbeziehungen einstellen A Objekttyp w hlen mit dem das aktuelle Objekt verkn pft werden soll B TopicMap exportieren als xtm xlm file C Filter mit Verkn pfungstyp Alle Manuell verkn pft und Automatisch verkn pft D Objekttitel E Zeigt an ob das Objekt derzeit ver ffentlicht ist blau f r ja rot f r nein F Bearbeiten der Beziehung anderen Beziehungstyp einstellen G Spalte der Relationstypen gemeint ist der Beziehungstyp mit den verkn pft ist s Manuelle Verkn pfung f Vorschlag ber Kategorien zur manuellen Verkn pfung vs Gesetzte automatische und manuelle Verkn pfung ber Kategorien Bidirektional in beide Richtungen r Direktional nur in eine Richtung Beziehungen k nnen bidirektional sein d h das Objekt 2 ist automatisch auch mit dem Objekt 1
54. down Auswahlliste Textbausteine wieder verwendet werden k nnen Dies bietet Redakteuren eine M glichkeit diese vorgefertigten Bausteine zu nutzen egal ob es sich um komplexeren HTML Code Tabellen und hnliches handelt Diese Funktionalit t unterst tzt die M glichkeit der vollen Einhaltung Ihres vorgegebenen CI CD Konzeptes MODULEINSTELLUNGEN Moduleinstellungen k nnen exportiert und importiert werden Modul Einstellungstemplates k nnen auch manuell angelegt werden Exportierte Moduleinstellungen k nnen mit dem Moduleinstellungsmanager verwaltet werden Ein Set kann als Standard Moduleinstellung festgelegt werden und wird automatisch genommen wenn ein neues Modul angelegt wird Workflow Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusammengefasst Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Diesem wichtigen Thema f r Redakteure haben wir ein gesondertes Kapitel Der Workflow Seite 137 gespendet BESUCHERSTATISTIK Die Besucherstatistik zeigt Ihnen den Sessionstart das Sessionende jedes Benutzers an ber die SessionID k nnen Sie sich die besuchten Seiten anzeigen lassen F r weitere Auswertungen k nnen Sie die Export Schnitts
55. images m Modulebrata ap ModuleData ap Modules ap Modules as Dagetemplates am Dpagetemplates m Resources m Resources m Scripts m scripts m shadow as shadow m Styles am Styles m Templates m Templates m textmodules a Thumbnails Bg userfiles Abb Portaldata Verwaltung Es ist m glich wie mit dem Windows Explorer durch das Dateiverzeichnis zu navigieren Weitere Verzeichnisse k nnen angelegt werden Dateien k nnen hochgeladen umbenannt editiert nur f r ausgew hlte Textdateien m glich gel scht oder verschoben werden Bitte beachten Sie das Ver nderungen nur mit gr ter Sorgfalt durchzuf hren sind Kategorien ber das im Grundsystem enthaltene Content Relationship Management System Wissensmanagement k nnen Content Objekten oder Seiten eine oder mehrere Kategorien zugewiesen werden Inhalts Kategorisierung Die Zuweisung erfolgt i d R au er f r Seiten im Objekt Edit Manager Der Kategorie Manager wird zur Verwaltung dieser Kategorien verwendet Um Kategorien in der Kategorie Navigation zu benutzen k nnen Sie die Hierarchie Sichtbarkeit und weitere Felder definieren Der Kategorie Manager wird h ufig von Redakteuren verwendet Falls notwendig kann daf r auch eine spezielle Rolle definiert werden Kategorie Manager Diesem wichtigen Thema f r Redakteure haben wir ein gesondertes Kapitel Kategorien Verwaltung Seite 137 gespendet Weiterleitungen Die Weiterleitungsverwaltung wird von Redakteuren
56. immer dann verwendet wenn an keiner anderen Stelle N heres definiert wurde Die Standardregel erkennen Sie an dem H kchen in der ersten Spalte contentX XL Q Tee amp Deutsch Sabine Sender E iB WEBANSICHT BB OBJEKTE x VEROFFENTLICHUNGSREGELN Regel marketing s Neue Regel 4 Modul hinzuf gen 3 L schen Speichern 4 F Artikel GRUNDEINSTELLUNGEN VERWENDETE MODULE E 10 min Name E Von Bis E3 administration fxxl pm toptmp marketing wf 00D 00M 00Y 00hh 00mm 00D 00M 00Y 00hh 10mm s x C5 entwickler marketing E3 nur 1 Tag sichtbar amp freige E5 publish for 30 min with ap E3 publish forever with appro E3 redakteur Abb Men Redakteure gt Ver ffentlichungsregeln Seite 151 von 225 Seiten KAPITEL 14 DIE VER FFENTLICHUNG UND IHRE REGELN NEUE VER FFENTLICHUNGSREGEL ANLEGEN In der Regel ist dies die Aufgabe des Administrators Wir k nnen aber nicht immer davon ausgehen dass jede Installation auch ihren eigenen Administrator hat Deshalb und der Vollst ndigkeit halber erkl ren wir an dieser Stelle diese Aufgaben Klicken Sie in der Modultypenverwaltung unter der Registerlasche Ver ffentlichungsregeln oben rechts auf die Schaltfl che Neu content L Li futurexxL amp Deutsch Sabine Sender f 2 WEBANSICHT EX OBJEKTE x VEROFFENTLICHUNGSREGELN x Regel Neu Neue Regel Bu Speichern F Ir Artikel GRUNDEINSTELLUNGEN VERWENDETE MODULE C 10 min administration C e
57. l schen und e sichtbar machen k nnen Module Anhand eines einfachen Beispiels lernen Sie eine neue Instanz zu einem Artikel Modul e anzulegen e ins TABLAYOUT einzuf gen und e entsprechende Templates zuweisen Objekte Als Beispiel f r den sicheren Umgang mit Objekten haben wir in diesem Kapitel den Modul Typ Artikel gew hlt In den weiteren Kapiteln e Artikel verwalten e die Arbeit mit Tabellen e die Arbeit mit Spalten zeigen wir Ihnen wie man Schritt f r Schritt einen Artikel anlegt speichert ver ffentlicht Seite 53 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Typografie und Text DER KORREKTE SCHRIFTSATZ In 500 Jahren Druckgeschichte wurde der korrekte Schriftsatz entwickelt Als Schriftsatz bezeichnet man das Zusammenstellen von Buchstaben und Zahlen in digitalen und analogen Medien Wie erfasst man korrekt eine Telefonnummer oder eine Bankleitzahl Daf r gibt es Regeln Diesen wurden z B in der NORM DIN 5008 festgelegt und k nnen leicht im Internet recherchiert werden Sie sind nicht zwingend vorgeschrieben geh ren aber in das Repertoire eines sorgf ltig arbeitenden Redakteurs SCHRIFTFORMATIERUNG IM INTERNET Unter Formatierung von Texten versteht man die Gestaltung einer Schrift Hieruntern fallen alle einstellbaren M glichkeiten wie z B die Schriftgr e die Schriftart der Zeilenabstand die Laufweite der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben und alle anderen beinflussbaren Paramete
58. news 29 a contentXXL im Vergleich 02 11 2011 daniel 5s m pm article product 92 a contentXXL Produktmappe als Flipbook 02 11 2011 daniel 5 m pm basicsystem features 1052 B contentXXL for HTMLS 02 11 2011 daniel 5s m pm basicsystem modules 199 a contentXXL stellt neues Social Media Modul vor 12 01 2012 Alexander Thoma L EN Bildergalerien 5 contentXXL ver ffentlicht Release 4 1 16 12 2011 Alexander Thoma 5s E Bildobjekte a Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht 02 11 2011 daniel 5s 5 Blogs B Neues Templating Handbuch mit contentXXL 01 02 2012 daniel c EI Dokumente 3 EI Forum E HTML E Kontakte Links Multimedia u u u Newsletter j Shops A Social Media Publisher ij Umfrage A Veranstaltungen Abb Objekt Browser im Men Redakteure gt Objekte des Sitemanagers e A Eingabefeld f r die Objektsuche e B Vorhandene Modul Instanzen e C Ein blaues Symbol zeigt an dass das Objekt ver ffentlicht ist Alle nicht ver ffentlichten Objekte haben ein rotes Symbol und sind im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte zu finden e D Listeneintrag eines Objektes mit Titel Erstellungsdatum und Autor e E Das Symbol Bearbeiten ffnet das Objekt im Objekt Edit Manager f r nderungen e F Erm glicht das Erstellen eines neuen Objekts des aktuell gew hlten Typs e G Liste aktualisieren e H Zeigt die aktuelle Modul ID mid Bitte beachten Sie dass
59. pm tn article 212 C5 pm tn article cxl 215 L schen Info Abb Register Allgemeine Moduleinstellungen im Men Redakteure gt Module Modulanpassung ber Customization Points Plugins F r viele Module k nnen ber Customization Points Anpassungen am Modul vorgenommen werden Die folgende Abbildung zeigt die Auswahl eines bereitgestellten projektspezifischen Plugins Send_E Mail in den Allgemeinen Einstellungen des Moduls unter Modulanpassung Modulanpassung Plugin Auswahl Newsletter Abb Auswahl eines Plugins zur Anpassung des Modulverhaltens in den Allgemeinen Einstellungen des Moduls Mehr zu Customization Points finden Sie im Partner und Supportportal SPEZIELLE EINSTELLUNGEN Nehmen Sie hier die f r diesen Modul Typ speziellen Einstellungen insbesondere die Zuweisung des Templates vor Die Einstellungen k nnen sehr unterschiedlich sein und sind im Handbuch f r Module f r den jeweiligen Modul Typ beschrieben Seite 178 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE VER FFENTLICHUNGEN Hier werden die manuellen Ver ffentlichungen eines Moduls angezeigt d h auf welchen Seiten es manuell platziert wurde Die Seiten sind verlinkt so dass ein einfacher Wechsel zu ihnen m glich ist ber das L schen Symbol in der Ver ffentlichungsliste k nnen Sie das Modul von der angegebenen Seite entfernen ohne auf diese wechseln zu m ssen Verwendet auf folgenden Seiten Titel Name intern object ed
60. ren wird der Link automatisch ber Templates mit dem Artikel in der Einzelansicht angezeigt insofern es in einem Verkn pfte Links Modul so konfiguriert wurde Das Zuweisen von Kategorien erlaubt es nicht nur Beziehungen zwischen Objekten herzustellen sondern auch ein Verzeichnis Modul Verzeichnis A Z oder eine Navigation Modul Navigation Kategorien nach Kategorien alternativ zur Seitennavigation zu erstellen Die Kategorien werden in der Kategorien Verwaltung als Baumstruktur verwaltet Die Kategorie Vergabe kann ber Vorschl ge basierend auf dem Inhalt des Objektes und den verf gbaren Kategorien vereinfacht werden Verwenden Sie dazu die Schaltfl che Vorschl ge neben der Suchfunktion f r Kategorien Seite 119 von 225 Seiten KAPITEL 10 DER KATEGORIE MANAGER Mit Kategorien arbeiten Kategorien dienen zum Ordnen Auffinden und Strukturieren von Daten Kategorien dienen der thematischen Zuordnung von Objekten z B Artikeln zu einem Thema Eine Kategorie ist praktisch ein Gliederungspunkt KATEGORIE BEISPIEL 1 Damenbekleidung 2 Herrenbekleidung 3 Kinderbekleidung 3 1 Jacken 2 1 Jacken 1 1 Jacken Edel 1 1 1 2 1 1 Klassisch 3 1 1 Outdoor Klassisch 1 1 2 Modern 2 1 2 3 1 2 Modern GU re 010 di P CE 2 2 Hosen 3 2 Hosen 1 2 Hosen L 2 3 Schuhe 2 1 Somme 3 3 Schuhe 1 3 Schuhe Entwicklung von Kategorien In einem Projekt zur Erstellung einer neu
61. sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et Duis autem vel eum iriure dolor oa 2 or sed diam voluptua At vero esse molestie consequat vel Redakteur eos et accusam et justo duo illum dolore eu feugiat nulla Seminare f r Adminis dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat Seminare f r Redakteure Seminare f r Templater Abb Ergebnis 2 spaltiger Text Im CLX Editor rufen Sie ber das Symbol Vorlagen die Vorlage f r Spaltentexte Strange Template auf Seite 90 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE contentX XL Q futurexxL o Deutsch Sabine Sender E 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE Module o Aktualisieren Neu Qq PM BASICSYSTEM FEATURES MID 105 4 E Artikel Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekt E Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen 03 11 2011 daniel 4 C3 artide compan
62. unterscheidet zwischen e Seiten Templates e Modul Templates e Objekt Templates e Modul Einstellungstemplates Seiten Templates beinhalten im Wesentlichen die Seitenaufteilung f r das Platzieren der Module z B dreispaltig mit Kopf und Fu bereich Seiten Templates bestehen aus HTML und evtl anderem Programmcode Die Erstellung und nderung sollte deshalb von Programmierern z B in Microsoft Visual Studio erfolgen Modul Templates definieren das Aussehen von Teilen der Seite z B ein Rand oder Rahmen um eine Linkliste Dieselbe Modulvorlage kann bergreifend f r verschiedene Modultypen benutzt werden Zum Beispiel kann eine Kontaktliste und ein Nachrichtenfeld das gleiche Template nutzen Das erleichtert die Implementierung und Standardisierung von Designrichtlinien hinsichtlich der Gestaltung und Farbgebung Modul Templates werden von Templatern innerhalb des contentXXL Template Managers gepflegt Daf r sind keine Programmier Kenntnisse erforderlich HTML muss jedoch sicher beherrscht werden Objekt Templates dienen zur Darstellung bestimmter Objekte z B einzelner Listeneintr ge in verschiedenen Ansichten wie Listenansicht Detailansicht oder Druckvorschau Objekt Templates Seite 15 von 225 Seiten KAPITEL 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES werden von Templatern innerhalb des contentXXL Template Managers gepflegt Daf r sind keine Programmierkenntnisse erforderlich HTML muss jedoch sicher beherrscht werden Modul Einstel
63. verwenden Dies vereinfacht die Handhabung von Zugriffsrechten erheblich Richtlinien werden bezogen auf Objekttypen Seiten News Dokumente etc verwaltet Es k nnen beliebig viele Richtlinien angelegt werden Standard Richtlinie F r jeden Objekttyp wird eine Standard Richtlinie Default oder Standard vereinbart Diese wird immer dann angewendet wenn keine anderen Informationen z B aus Gr nden der Vererbung oder Standardeinstellung verf gbar sind Damit hat jedes Objekt definierte Zugriffsrechte Seite 198 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE contentXXL futurexxL A Deutsch EE 5 8 WEBANSICHT BENUTZER x amp ROLLEN x RICHTLINIEN c 49 Benutzer hinzuf gen amp Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern a Q Artike o Grundeinstellungen fiod tester Name der Richtlinie default Guests Als Standard verwenden m Bilder Bildergalerie Zugriffsrechte v ai SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL T W Dokumente n e Heus Lesen Andern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen eun bd Portal futureXXL Kommentare 5 M Qf Kontakte x 88 Admins m m 5 u u ea Links x 83 Chief Editor m u H u m m WE Module x 88 Editor B 1 E o o o Moduleinstellungstemplates x 88 Jeder n n g n n n Modultemplates WE Multimedia WE Newsletter Ordner Datei Seiten T Shop Abb Sicherheitsrichtlinien im Sitemanager hier
64. werden an die aktuelle Stelle im Text eingef gt und k nnen dann angepasst werden Es empfiehlt sich immer bei komplexeren Formatierungen mit solchen Bausteinen zu arbeiten speziell wenn es um Tabellen geht die im gesamten Webauftritt gleich aussehen sollen Quellcode Mit dieser Schaltfl che l sst sich ganz einfach zwischen Text und HTML Code hin und herwechseln Um dem erfahrenen Redakteur volle Kontrolle ber den Inhalt seiner Seite zu geben ist es m glich in die HTML Ansicht des WYSIWYG Editors zu wechseln Der Inhalt wird dann in HTML mit Syntaxhervorhebung angezeigt Hierzu ben tigt der Benutzer jedoch die Berechtigung Kapitel 7 Wohin mit dem Content In diesem Kapitel lernen Sie wie Sie Schritt f r Schritt eine Seite aufbauen Module platzieren und Objekte erzeugen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 7 WOHIN MIT DEM CONTENT Nat rlich auf eine Ihrer Seiten innerhalb Ihres Webauftritts Erinnern Sie sich noch an die Systemarchitektur im Kapitel contentXXL im berblick Seite 13 Hier haben wir im Kapitel Portale Seiten Module und Objekte den Aufbau einer mit contentXXL gestalteten Website beschrieben In diesem Kapitel wollen wir Schritt f r Schritt e den Aufbau einer Seite e die Platzierung eines Artikel Moduls und e das Erzeugen eines Artikel Objektes ausf hrlich als kleines Tutoriell beschreiben Seiten Sehen Sie wie Sie eine Seite e anlegen e bearbeiten e kopieren e verschieben e
65. wird angezeigt aus welchem Portal die Benutzer oder Rollen zugeordnet wurden G Titel Rolle Benutzer Hier wird die Bezeichnung des zugeordneten Benutzers oder der zugeordneten Rolle angegeben ACHTUNG Rechte ndern dieses Recht sollte nur Administratoren gegeben werden Vererbung Wo immer dies m glich ist werden die Zugriffsrechte vererbt So erhalten neue Seiten bei der Erstellung die Zugriffsrechte der Eltern Seite und hochgeladene Ressourcen die Rechte des Ablageordners Dies vereinfacht die Handhabung erheblich Standardeinstellungen Wo eine Elternschaft aus strukturellen Gr nden nicht klar definiert ist z B bei Objekten in einem Modul k nnen vom Administrator modulbezogen Standardeinstellungen definiert werden die bei der Ver ffentlichung von Objekten in diesem Modul angewendet werden Richtlinien Die den Objekten zugewiesenen Sicherheitsinformationen bilden eine Matrix aus Rollen Benutzern auf der einen Seite und Rechten auf der anderen Seite In der Praxis sind f r viele Objekte die gleichen Einstellungen vorzunehmen Dazu k nnen diese Einstellungen zu Richtlinien zusammengefasst und im System abgelegt werden Der Redakteur w hlt dann f r seine Objekte nur die gew nschte Richtlinie z B Vertraulich Gesch ftsleitung aus und setzt damit alle notwendigen Informationen mit dieser einzigen Einstellung Wird diese Richtlinie ge ndert so wirkt sich dies auf alle Objekte aus die diese Richtlinie
66. xlink href about blank xlink type locator type hyperlink occri follow gt lt topic gt assoc type related gt assocrl type News anchrole to gt news17 Loremipsum lt assocr gt assocrl type News anchrole related gt news116 Loremipsum6 lt assocr gt assoc assoc type related assocrl type News anchrole to news17 Loremipsum assocrl assocrl type News anchrole related gt news17 Loremipsum lt assocrl gt assoc lt topicmap gt Abb Export xtm xml Datei Seite 128 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE FEHLENDE ZUSAMMENHANGE ZWISCHEN EINZELNEN INFORMATIONEN KOSTEN GELD Artikel Kontakte Links und Dokumente beinhalten Informationen ber reale Sachverhalte z B Produkte oder Leistungen Diese Sachverhalte stehen in einem realen Zusammenhang Ein Kontakt ist Autor eines Dokumentes Ansprechpartner f r ein Produkt ein Artikel bezieht sich auf eine Leistung weitere Leistungen stehen in nat rlichem Zusammenhang mit einem Produkt Es besteht ein vielf ltiges Netzwerk an Verbindungen zwischen den einzelnen Informationsobjekten Gleiche Informationen m ssen oft unter verschiedenen Gliederungen Taxonomien bereitgestellt werden z B im organisatorischen Zusammenhang Abteilungen Dienststellen aus fachlicher Sicht Produkt bzw Leistungsstruktur oder unter dem Gesichtspunkt des zeitlichen Verlaufes Pressemitteilungen Gesetzes nderungen
67. 158 von 225 Seiten Die einzelnen Verwaltungsbereiche sind in Gruppen E unterteilt Jede Feldgruppe hat ihren Gruppen Namen ee und beinhaltet themengeschlossene Felder ee1 mit entsprechenden Feldbezeichnungen ee3 DIE HAUPTNAVIGATION Administratoren 55 Portaleinstellungen Sprachen g SEO F Modulbereitstellung EN RSS amp Tracking M Workflow Versionierung MR BaseURLs Redakteure 0 Seiten F Module AB Objekte ieJ Ressourcen Portaldata G Kategorien Ver ffentlichungsregeln Aufgaben Templater Marketing Entwickler Integratoren amp Styles F Modultemplates NamedUris F Modultypverwaltung Import Q Suchstatistik gt Export Textbausteine Benutzerstatistik s Objekttemplates E9 Moduleinstellungen SQL Updates iig Lokalisierung Caching Benutzer amp Rollen 9 Richtlinien P Deployment Devices LinguLab Benutzerverwaltung Lingulab Management Durch Klicken auf das contentXXL Logo rufen Sie die Hauptnavigation auf Diese ist in Rollen organisiert Es gibt derzeit die Rollen Administratoren Redakteure Templater Marketing Entwickler Integratoren Den jeweiligen Rollen wurden die typischen Verwaltungsbereiche und Werkzeuge zugeordnet DIE MEN LEISTE A Li futurexxL Deutsch Sabine Sender i contentXXL Hier werden Informationen zu dem gerade ge ffneten Portal angezeigt Portalname Portal IDs angemeldeter
68. 2 123 132 162 163 164 175 183 3 9 10 12 13 14 15 16 20 26 39 52 53 62 63 67 68 122 126 130 148 151 153 161 162 163 165 166 167 174 176 177 179 180 184 194 202 204 209 210 28 29 77 114 181 10 14 15 16 20 23 24 25 28 29 30 32 33 37 38 40 41 53 65 70 73 74 75 76 77 94 109 111 112 120 121 122 123 126 127 128 129 130 132 134 138 139 143 144 149 162 163 168 174 175 178 179 180 181 184 188 194 195 196 200 202 204 214 220 24 30 32 33 34 37 40 43 76 77 78 79 121 142 179 181 183 214 3 14 16 53 125 190 191 194 198 199 210 213 41 187 188 13 45 49 50 96 109 182 97 100 102 103 104 41 188 193 194 195 196 197 198 199 200 204 10 14 15 16 49 53 56 59 68 73 74 75 116 121 130 134 141 144 150 162 163 164 167 168 177 183 184 185 188 191 194 195 198 199 202 36 37 163 164 167 168 213 214 205 206 207 210 Suchmaschinenoptimierung 213 Systemvoraussetzungen Tabellen 4 48 51 53 81 87 174 185 221 Seite 230 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Templates 9 14 15 24 38 53 65 66 73 107 112 113 119 122 126 174 176 179 180 184 185 203 Ver ffentlichung 34 35 39 40 43 68 71 72 73 79 107 109 111 113 117 126 129 140 147 148 149 150 152 167 175 179 180 182 195 204 210 Versionierun
69. 25 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND contentX XL i Te amp Deutsch Sabine Sender E WEBANSICHT M WORKFLOW VERSIONIERUNG x BROBJEKTE x MODULE X Moduleid Q Standard Modul gt pm basicsystem features ID 105 48 Zugriffsrechte Modulvorschau 9 L schen faf Speichern E mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL Anmeldung Objekt ausw hlen Aktualisieren 4 IE Artikel Titel Von Bis Freigegeben E artide company 102 Versionierung sicheres Zugreifen auf archivierte Inhalte 02 02 12 t d x du E artide service 103 Rollenkonzept und Zugriffsrechte 17 11 11 G x 5 a C3 artikel Login 237 Mandantenf higkeit So viele Websites wie Sie wollen 171111 ei x 5 a U Coud Edition 207 Templatemanager Inhalte medienneutral ablegen und flexibel 17 11 11 eg x 5S Q i mcm HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 11 ei x a dk artikel impressum mins smi Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen 03 11 11 eg x a E5 dk footer cms 192 i Die contentXXL Systemarchitektur 100 Microsoft NET 03 11 11 eg x du E5 dk Produktmappe 142 x Drag and Drop Module platzieren und Contentobjekte ver ffen 03 11 11 eg x E5 from Tabid 57 mid 112 1 CXL Editor WYSIWYG Direkt im Seitenkontext editieren 03 11 11 gr x s E from Tabid 58 mid 113 z Page Caching Skalierbarkeit 03 11 11 eg x du F fram Tahid 5 amp 8 mid 17 Abb Register Ob
70. 25 Seiten KAPITEL 8 DER RESSOURCEN MANAGER Arbeiten mit Ressourcen Um eine neue Ressource hinzuzuf gen klicken Sie auf die Funktionsschaltfl che Neu mit dem Dateisymbol um in den Dateimodus zu wechseln Es ffnet sich der Dateiupload Dialog W hlen Sie zun chst das Verzeichnis wo die neue Ressource abgelegt werden soll T x lid Speichern p SDATEN ERWEITERTE OPTIONEN DOKUMENT MULTIMEDIA Datei hochladen Pfad Images image galery Di Titel Beschreibung 4A Abb Dialog zum Hochladen einer neuen Ressource Basisdaten Suchen Sie die gew nschte Datei auf Ihrem Rechner oder im Netzwerk aus und geben Sie einen Titel ein Auch eine Kurzbeschreibung der Datei kann hinzugef gt werden Klicken Sie nun auf Speichern Die gew hlte Datei wird nun in der Ressourcen Verwaltung hochgeladen Bitte beachten Sie dass dieser Transfer bei gro en Dateien abh ngig von der zur Verf gung stehenden Bandbreite eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann Erweiterte Optionen Hier k nnen beim Upload weitere Ressourcen mit anderen Formaten erstellt werden Seite 102 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Dokument Hier kann bei Upload ein Dokumentenobjekt erzeugt und einem bestimmten Modul zugewiesen werden Verwendungsnachweis Die Ressourcen Verwaltung verfolgt wo und wann eine Ressource verwendet wird Sie finden die Anzahl wie oft eine Ressource verwendet wird in der tabellarischen Re
71. 4 IE Artikel 3 artide company 102 Modultitel Anzeige mem Zn En artide_service 103 m an u i 3 artikel Login 237 Iname intern prm basicsystem features Cloud Edition 207 Modulvorschau EJ Demo Artikel 135 C5 dk artikel impressum 168 E5 dk footer cms 192 C5 dk Produktmappe 142 Allgemeine Moduleinstellungen Vorschaubild nix E5 from Tabid 57 mid 112 Rolle Marketing 138 Modultitel nicht anzeigen g 7 EI from Tabid 58 mid 113 Rolle Redakteur 243 Modultitel Template Background in theme color S E5 from Tabid 58 mid 172 pm visiblepdf 247 Modultemplate IPE EVE TE E E5 Kategorisierung 150 sd l l Listenansicht Ohne Tabellen m E leftpain Video Bild CXLEditor 228 leftpain Video Bild Inline 231 X m 1 leftpain Video Bild Kontakte 236 Ver ffentlichungsregel publish forever with approval u E5 leftpain Video Bild Links 229 Abgelaufene Objekte _ Modul entfernen uu 2 C leftpain Video Bild Object Edit Manager 234 Cache aktiviert m 7 rticle basicsyst 104 C5 pm article basicsystem 104 mes Sek o E C5 pm article home 100 3 pm article news 109 Vordefinierte Metadaten f r neue Objekte E5 pm article product 101 pm basicsystem features 105 Typ W hlen EEE 3 pm basicsystem modules 106 Kategorien m C pm fader 118 C pm premiummodules 107 E5 pm role administrator 143 E pm tabs service 111 C5 pm tn article objekteditmanager 217 3
72. At vero eos et accusam et justo duo dq Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in et iusto odio dignissim qui blandit praesent lup adipiscing elit sed diam nonummy nibh euizrnq Ut wisi enim ad minim veniam quis nostrud ex dolor in hendrerit in vulputate velit esse molest blandit praesent luptaturn zzril delenit augue d e et dolore magna aliquyarn erat sed diam ata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer ommodo consequat Duis autern vel eum iriure o eros et accumsan et iusto adio dignissim qui ID ID Attribut der Tabelle um z B via JavaScript darauf zugreifen zu k nnen Style Inline CSS Style z B background color green Schreibrichtung LNR links nach rechts oder RNL rechts nach links Stylesheet Klasse Hier kann eine CSS Klasse f r die Tabelle definiert werden Seite 82 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE DAS KoNTEXT MEN DER NEUEN TABELLE 455 amp amp aentuls ujiz Ejs sm si 950c j mESme g B i roma jzema J Absatzformat Texbaustein Iz amp Quellcode orem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore vagna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd ubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet con
73. Begr ndungen f r die Aktion stehen ber die Drop down Auswahl k nnen Sie gezielt nach Benutzern suchen mit Datum von und Datum bis den Zeitraum eingrenzen und mit Aktionen alle Aktionen gespeichert oder Ver ffentlichung ge ndert ausfiltern contentX XL Li futurexxL amp Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE x Module 9 L schen Aktualisieren Qq NICHT PUBLIZIERTE OBJEKTE 4 I Artikel Titel Erstellungsdatum Autor m h Nicht publizierte Objekt contentXXL CMS Demo Artikel 09 08 2012 daniel n i 102 E KontenbodL GMS Demoartike 09 08 2012 daniel u i E5 artide service 39 m I n n a j i B contentXXL CMS D oartikel itemid 748 dows Internet Explore x N m E5 artikel Login 29 L emoartikel temid 748 Wi s Inte plore C5 Cloud Edition 292 v Zugriffsrechte A Kopieren Ver ffentlichen 3 L schen Speichern s Demo Artikel 49 BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL n E5 dk artikel impressum Datum Benutzer Kommentar n E5 dk footer cms 4 20 11 2012 18 00 55 gt C5 dk Produktmappe 9 20 11 2012 18 00 55 gt Abb Register Protokoll im Objekt Edit Manager Seite 43 von 225 Seiten Kapitel 6 Der CXL Editor Mit dem CXL Editor schnell und einfach Texte formatieren und gestalten Dieses Kapitel beschreibt alle Funktionen des
74. Bl tterfunktion Paging aktiviert Sofern Sie das Modul Volltextsuche verwenden k nnen Sie bestimmte Begriffe von der Vorschlagsliste ausschlieBen Sie k nnen den Begriff durch einen Klick auf die entsprechende Checkbox deaktivieren Hierdurch wird dieser Vorschlag nicht mehr angezeigt Trotz alledem wird dieser Suchbegriff in der contentXXL Volltextsuche ber cksichtigt und liefert auch Treffer von den durchsuchten Modulen bzw Objekten zuche nach Sprache Suchbereich Ausgef hrt Treffer Aktivier 3TF28Q en GB Contacts 1 0 Jl JTF28Q len GB Documents 1 0 ri JTF28Q len G8 Html 1 7 3TFz8Q en GB Links 1 0 ri 3TFz8Q en GB News 1 0 V asdf de DE Contacts 1 n J asdf de DE Documents 1 F asdf de DE Html 0 ri asdf de DE ILinks 1 0 7 ssdf de DE News 1 0 v ms de DE Blogs 3 0 7 ms de DE News 3 34 7 sontent de DE Blogs 1 2 7 sontent de DE Contacts 1 1 7 sontent de DE Documents 1 ivi sontent de DE Html 1 lo ri Abb Beispiel einer Suchstatistik Seite 188 von 225 Seiten Kapitel 16 Rechte und Rollen Das Rechte Konzept legt fest welcher Benutzer und welche Rollen Gruppen von Benutzern welche Funktionen ausf hren d rfen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 16 RECHTE UND ROLLEN Zugriffsrechte Rollen und Richtlinien Zugriffsrechte legen fest welcher Benutzer und welche Rollen Gruppen von Benutzern welche Funktionen ausf hren d rfen Diese Rechte k nnen auf Portal
75. CLX Editors CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 6 CXL EDITOR Mit dem CXL Editor schnell und einfach Texte formatieren und gestalten Erweiterte Funktionen Bild hinzuf gen Bildobjekt hinzuf gen Multimedia Objekt einf gen Link einf gen Ressource hinzuf gen Textauszeichnung Zeichenformat Absatzformat Textbausteine Textmodule Standard Funktionen Vorschau Vorlagen drucken Formatbereinigung suchen und ersetzen alles markieren Textausrichtung links rechts rechts links Seite maximieren Paragraphen anzeigen Sonderzeichen horizontale Linie Hinweis Ihr Administrator kann die Funktionen des CXL Editors f r Benutzer individuell anpassen Es kann deshalb sein dass Sie wesentlich weniger Bedienelemente sehen bzw Ihnen einige Funktionen des Editors nicht zur Verf gung stehen Dieses Kapitel beschreibt alle Funktionen des CLX Editors Die Bedienung anderer Programme wie z B Ressourcen Manager Objekt Browser u a werden in eigenen Kapiteln beschrieben An entsprechenden Stellen haben wir einen Kapitel Verweis eingef gt i 4 SW Sao dowsJl B uj EE s sbee e 20o083 5 E V B e 8 3 Fomat Nomal Zeichenfomat i Absatzomat Texbaustein amp Quelicode orem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergre
76. DATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL E dk footer cms 4 Basisdaten E dk Produktmappe 542 E5 from Tabid 57 mid 112 Titel Import und Exportschnittstellen E3 from Tabid 58 mid 113 Named URL Titel ES TER 9 E5 from Tabid 58 mid 172 Autor iel E Kategorisierung 59 dwe Kopfzeile 2 E5 leftpain Video Bild CX E5 leftpain Video Bild Inli E leftpain Video Bild Koi E3 leftpain Video Bild Lin E5 leftpain Video Bild Ob E5 pm article home 125 Vorschau Die Integration von Fremddaten auf einer Website a ist eine haufige Anforderung an ein Content Management System contentXXL bietet dazu out of the box verschiedene M glichkeiten an Platzhalter f r externe Datenquellen Import und Eunnrt emana dia M nlirhbait dar Entanrblunn EI pm article news 699 E5 pm article product 92 IL IE IE 2 E E EJ E EJ 2 E D 2 62 E BB 02 BB D D E5 pm basicsystem featur sa pm_basicsystem modu Abb Objekt Browser mit ge ffnetem Objekt Edit Manager WEG C BERS BACKEND MIT HILFE DER MODULEINSTELLUNGEN Ausgehend vom Sitemanager Men punkt Content verschaffen Sie sich einen berblick ber die vorhandenen Artikel mit Hilfe des Men punkts Moduleinstellungen und gehen auf die Registerkarte Objekte der entsprechenden Modul Instanz Die vorhandenen Artikel werden Ihnen in Form einer Liste angezeigt Durch Anklicken der Schaltfl che Objekte ausw hlen ffnet sich der Objekt Brow
77. Inhalte einfach u nsti i ffentli i i 02 11 2011 daniel 5s El Newsletter a contentXXL ready for HTMLS 02 11 2011 daniel ri F3 Shops EI Social Media Publisher EI Umfrage F3l Veranstaltungen Abb Men Redakteure Unterpunkt Objekte Suchfunktion Redakteure werden Objekte i d R direkt ber das Edit Men der Website aufrufen und bearbeiten Der Objekt Browser wird daher f r die Arbeit an Inhalten selten ben tigt und dient mehr der Verwaltung z B beim L schen nicht mehr ben tigter Objekte Hinweis Bitte beachten Sie dass beim Erstellen G eines Objektes im Objekt Browser ohne vorherige Auswahl eines Moduls die Standard Sicherheitsrichtlinie greift Wenn Sie jedoch vorher eine entsprechende Modul Instanz ausgew hlt haben greift die in dieser Modul Instanz hinterlegte Sicherheitsrichtlinie Beim Klick auf einen Modultyp wird eine Liste mit allen dort ver ffentlichten Objekten angezeigt Der Klick auf ein Objekt bzw das Symbol Bearbeiten ffnet den Objekt Edit Manager Seite 29 von 225 Seiten contentXXL i futurexxi KAPITEL 4 DER OBJEKT BROWSER Sabine Sender R iB WEBANSICHT BB OBJEKTE x Module content 4 P3 Artikel Nicht publizierte Objekte 6 pm article basicsystem 199 P3 pm article home 4 a pm_article news 4 m pm article product 29 DI pm basicsystem features 105 m pm basicsystem modules 19 E Bildergalerien Al Bildobjekte F3 Blogs EI Dokumente E To orum
78. LEERERENENTEURUENIRERE 112 BU UN RC rule Ecl RR TO 116 Das Recht am eigenen Bild 22z0222002000000000nn0nnnonnnn nenn anne anne nnn 116 AZENO STO T PRETIO 117 10 Die Kategorien Verwaltung eeeeeeeeeeeereeeeereene 119 Mt Kategorien d DEI ooecueucocu2ui0200209202090 879289029 909202820 909 09 0200129209090 00 NENNEN NE 120 ETWICIdundg vol Kateg rie een te este 120 Kategorien Weiterentwicklung in Hierarchien eeesssesssses 120 Kategorien wie geht das in contentXXL sess 121 Ka EJONEHEVERNANUNG roesrsrivevsnssinunrN sinnte eV UNENEE NNN NNE ENNEN EEEN r nee 121 11 Content Relationship Management Fehler Textmarke nicht definiert ber Topic Maps enen Fehler Textmarke nicht definiert Beziehungen zwischen Objekten herstellen Fehler Textmarke nicht definiert Arbeiten in der Redaktion Fehler Textmarke nicht definiert Seite 227 von 225 Seiten INHALTSVERZEICHNIS 12 DO WONTON P UU 137 Workflow Interne Aufgaben Aufgaben Manager nenne 137 Portalweite Einstellungen f r Workflow aanonnannnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 141 13 l isecrea iaem AERA 145 Checkin OGheokoltud 9DOLFell nes 145 14 Die Ver ffentlichung und ihre Regeln 149 Publikation nach vordefinierten Regeln zesre
79. Markiert den gesamten Text Inhalt FETT B Ein zuvor markierter Text wird fett dargestellt Seite 46 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE KURSIV I Ein markierter Text wird kursiv dargestellt UNTERSTRICHEN u Ein markierter Text wird unterstrichen dargestellt NUMMERIERUNG 1 zz J Nummeriert markierte Abs tze Textbl cke AUFZ HLUNG Setzt markierte Abs tze Textbl cke in eine Aufz hlung Liste um LINKSB NDIG Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text linksb ndig zu setzen ZENTRIERT Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text zentriert zu setzen RECHTSB NDIG Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text rechtsb ndig zu setzen BLOCKSATZ Setzen Sie den Cursor in den Absatz und klicken Sie auf das Symbol um den Text als Blocksatz darzustellen EINZUG VERKLEINERN Bereits einger ckte Texte oder Listeneintr ge k nnen mit diesem Symbol Einr ckungen wieder verkleinert ausger ckt werden EINZUG VERGR BERN nb p Linksb ndig erfasste Texte oder auch Listeneintr ge k nnen mit diesem Symbol eine weitere Einr ckung erfahren TEXTAUSRICHTUNG VON LINKS NACH RECHTS e AT Wenn als Sprache Arabisch Hebr isch oder Urdu eingestellt ist k nnen Sie beim Verfassen einer Nachricht zwischen den Richtungen von links nach rechts und von rechts nach links w hlen
80. Sie die Berechtigung haben bzw dies Funktion in diesem Stadium m glich ist und Speichern rommo Verkn pfte Objekte Seite 122 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R Redakteure Im Register Verkn pfte Objekte werden die Objekte angezeigt die mit der ausgew hlten Kategorie verkn pft sind futureXxL o Deutsch lt KATEGORIEN Sabine Sender E content XXL 8 WEBANSICHT E RESSOURCEN X P Sprache deutsch Neue Kategorie Speichern Peer BASISDATEN VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL 4 Produkt 13 1 Typ Titel ID Portal Demo Kategorie Links T v TE dd pm relarticle footer Modules 1 188 fod 5 x 4 Gabelstapler 6 2 CMS Analytics uU fed x v CMS Integration News 1 675 fod 5S x Demo Kategorie Ak ERES IE bod x T Donnin EE News CMS SEO News 1 677 fod 5 x in News CMS Sharepoint News 1 678 fod 5 x News CMS Social Media News 1 679 fod 5 x News CMS System News 1 680 hod 5 x News CMS testen News 1 681 fod 5S x News CMS Vergleich News 1 682 fod 5 x News CMS Vorteile News 1 683 fod 5 x News CMS Demo News 1 741 fod 5 x Abb Register Verkn pfte Objekte im Men Content gt Kategorien des Sitemanagers Zur Anzeige der verkn pften Objekte w hlen Sie aus der Auswahlliste Objekttyp den gew nschten Typ aus Protokoll Datum Benutzer Aktion Kommentar 02 11 2012 11 02 00 Sabine Gespeichert 02 11 2012 11 02 00 Sabine Sender Gespeichert Hier wird protokoliert WER WANN WELCHE A
81. Tabid 57 mid 112 B Im Grundsystem enthalten Textversion 04 11 2011 daniel s EI from Tabid 58 mid 113 B Import und Exportschnittstellen 04 11 2011 daniel s Abb Objekt Browser ber den Sitemanager aktiviert Durch das ffnen des Modul Typs A und das Anklicken der Modul Instanz B werden Ihnen direkt alle dazugeh rigen auch die nicht ver ffentlichten Artikel C soweit vorhanden angezeigt Hier k nnen Sie nun einen vorhandenen Artikel durch Anklicken im Objekt Edit Manager ffnen und diesen ndern oder ber die Schaltfl che Erstellen einen Artikel im Objekt Edit Manager D NEUE anlegen contentX XL futurexxL Bp Deutsch Sabine Sender E WEBANSICHT BR OBJEKTE Module 0 Aktualisieren Neu Q PM_BASICSYSTEM MODULES MID 106 4 Artikel E Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekt Anmeldung Login f r Extranet oder Intranet 04 11 2011 daniel S C3 artide company 4 Artikel Textbeitr ge zeitgesteuert publizieren 04 11 2011 daniel L 3 artide service 60 Aufgaben Den Workflow organisieren 04 11 2011 daniel s 3 artikel Login amp 3 Bildergalerie Bilder automatisch bearbeiten und pr sentieren 04 11 2011 daniel s C5 Cloud Edition C E5 Demo Artikel 35 C3 dk artikel impressum e Import und Exportschnittstellen itemid 540 Window olorer ee L Sprachvariante deutsch v Zugriffsrechte a Aufgabe ra Kopieren 3 L schen Speichern BASISDATEN TEXT
82. Templater ontent Sharing Freigabe 7 Abb Eingabemaske Neue Rolle Register Einstellungen Wechseln Sie nun zum Register Benutzer Klicken Sie rechts oben in der Funktionsleiste auf Benutzer hinzuf gen W hlen Sie den oder die Benutzer die dieser Rolle hinzugef gt werden sollen Die Auswahl erfolgt ber das Anklicken der Checkbox neben dem Namen Bei einer gro en Anzahl von Benutzern empfiehlt es sich ber die Suche oben die Anzahl einzuschr nken Ansonsten navigieren Sie ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die im System vorhandenen Benutzer Content Sharing Freigabe wird dann angewendet wenn alle Benutzer die dieser Rolle zugeordnet sind portal bergreifend arbeiten sollen Dies bewirkt dass diese Rolle in der Rechteverwaltung des anderen Portals sichtbar ist mi X Admins P Suchen x 1 1 gt d Ausw hlen Portal futureXXL v Sprache Alle Sprachen v O amp Besitzer O amp lt michael geimer contentxxl de gt O amp D mmler Rainer G nther Oliver 2 Jasek Heiko Meierhofer Peter Niss Christian 9 Saalbach Lars Sender Sabine Thoma Alexander Wie ner Steven Kammerer Daniel 9 Lachenmayr Peter O U Ll U 0 U B U U U Seite 195 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen Abb Auswahlliste Benutzer Nat rlich k nnen die Benutzer ebenso in der Benutzerverwaltung zu Rollen hinzugef gt werden Im Dialog
83. Vorschau gro 500 E3 dk Produktmappe 142 Anz Spalten gro U from Tabid 57 mid 112 Vorschau gro pm product listview M E5 from Tabid 58 mid 113 E Vorschau gro alt Template w hlen e E5 from Tabid 58 mid 172 Anz Vorschau klein E5 Kategorisierung 150 71 leftpain Video Bild CX Anz Spalten klein C5 leftpain Video Bild Inli Vorschau klein Template w hlen amp C5 leftpain Video Bild Koi S Vorschau klein alt Template w hlen g leftpain Video Bild Lin C3 leftpain Video Bild Ob Bl ttern in der Vorschau E5 pm_article home 100 d j k 100 Kopfbereich Template w hlen 9 E pm article news 109 PI om atiii product 10 Fubbereich Template w hlen e z E E rp Kom Eins Template he E E5 pm basicsystem modul Erweiterte Einstellungen C5 pm fader 118 E pm premiummodules Rotationsmodus in der Listenansicht zuf llig ein oder mehrere Element ausw hlen E pm role administrator Teasermodus Einzelansicht auf anderer Seite ffnen C5 pm_tabs service 111 Ziel ModulID E5 pm tn article objektec Ziel SeitenID C pm tn article 212 Featuremodus Den ersten Artikel in Einzelansicht ffnen E5 pm tn article cxl 215 Abb Beispiel Moduleinstellungen die Registerkarte Spez Einstellungen Auf der Registerkarte Spez Einstellungen unter Templates Einzelansicht muss mindestens bei Detailansicht ein Template eingestellt sein Unter Templates Listenansicht stellen wir die Anzahl
84. Website sichtbar werden Die Verantwortung f r den Inhalt wird Benutzern oder Rollen auf Portalebene oder auf Modulebene zugewiesen Diese m ssen allen Anderungen zustimmen damit sie wirksam werden Ein solcher Workflow kann bei deaktivierter Versionierung durch folgende Aktionen ausgel st werden e Speichern von Objekten e nderungen in der Ver ffentlichung eines Objekts d h nderung des Ver ffentlichungszeitraums Aufheben der Ver ffentlichung Intern wird auch bei deaktivierter Versionierung eine Arbeitsversion zusammen mit der aktuellen Version gespeichert Bei aktivierter Versionierung wird der Workflow durch folgende Aktionen ausgel st e Einchecken einer Version e nderungen in der Ver ffentlichung eines Objekts nderung des Ver ffentlichungszeitraums Aufheben der Ver ffentlichung In jedem Fall ist die Zustimmung der f r den Inhalt verantwortlichen Person erforderlich Diese wird per E Mail benachrichtigt dass eine Workflow Aktion ansteht Die entsprechende Aufgabe z B eine Anfrage zur Ver ffentlichungs nderung kann ber einen Link in der E Mail oder ber die Aufgabenliste aufgerufen werden Wenn Aufgaben innerhalb eines Workflows automatisch zugeordnet werden wird der Empf nger auch per E Mail benachrichtigt Seite 141 von 225 Seiten KAPITEL 12 DER WORKFLOW Im Gegensatz zu anderen Aufgaben sind beim Workflow nur bestimmte Aktionen m glich z B genehmigen oder zur ckweisen Die folgenden Wo
85. You Get Editors eingegeben Hiermit ist es m glich Text einzugeben diesen zu formatieren und so anzuzeigen wie er sp ter auf der Website erscheint Textdaten stehen in vielen Modultypen zur Verf gung Man gibt den Text entweder direkt im Browser ein oder man verwendet einen bereits vorformatierten Text Um den Text zu formatieren benutzt man ausschlie lich vordefinierte Formate f r Zeichen und Textabschnitte Styles und Vorlagen Das erlaubt es die Informationen nahezu medienneutral zu speichern Zus tzlich lassen sich h ufig genutzte Textbausteine speichern und wieder verwenden HTML Kenntnisse werden nicht vorausgesetzt Die Symbolleiste gleicht der Ihres Programms mit dem Sie blicherweise Ihren Text editieren Seite 35 von 225 Seiten KAPITEL 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER Sprachvariante deutsch s Zugriffsrechte Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen WL Nicht ausgecheckt Auschecken uy Alle Ve BASISDATEN TEXTDATEN SEQ VERKN PFTE OBJEKTE VEROFFENTLICHEN PROTOKOLL z amp e d Wie u ji i Fa Format Zeichenformat Absatzformat Textbaustein x Quellcode SEO mit contentXXL content XL bietet verschiedene M glichkeiten und Funktionen um seine cantentX XI Portale suchmaschinenfreundlicher zu gestalten und damit die Platzierung auf den Ergebnisseiten van Suchmaschinen zu verbessern cantentXXL unterst tzt die Suchmaschinenoptimierung bereits im Basissystem umfangreich optimi
86. Zielordner entpackt Wurden im ZIP Archiv Verzeichnisse gepackt so bleibt die Struktur nach dem Entpacken i n der Ressourcen Verwaltung erhalten RESSOURCEN VERWENDEN Um eine Ressource in das aktive Objekt einzuf gen klicken Sie auf das Pfeilsymbol R in der Ressourcen Verwaltung Die Ressource wird nun an der aktuellen Position im aktiven Objekt eingef gt RESSOURCEN VERSCHIEBEN Selbstverst ndlich k nnen Sie die Dateien nachtr glich umordnen W hlen Sie eine oder mehrere Dateien gleichzeitig STRG und linke Maustaste dr cken aus der Liste um diese zu selektieren Mit einem Rechtsklick auf die Ressource w hlen Sie die Funktion Ausschneiden Klicken Sie dann in das Zielverzeichnis Mit einem Rechtsklick w hlen Sie die Funktion Einf gen Keine Sorge contentXXL sorgt automatisch f r die richtige Verlinkung von Ressourcen die in der Website verwendet werden oie k nnen Ressourcen l schen durch vorheriges markieren und mit Rechtsklick die Funktion L schen w hlen Es erscheint ein Dialog ob Sie diese Ressource wirklich l schen wollen oder die Ressource befindet sich in Verwendung und kann deshalb nicht gel scht werden Das System verhindert das versehentliche L schen von Ressourcen die derzeit in Verwendung sind Sie finden hier ebenso einen berblick ber die Benutzung unter dem Register Verwendung Die Stellen die die Ressource ben tigen werden als Links dargestellt Die Ressourcen werden im D
87. abid 57 mid 112 E3 from Tabid 58 mid 113 E3 from Tabid 58 mid 172 C5 Kategorisierung 150 C5 leftpain Video Bild CXi A Kopieren L schen Alle Versionen Zugriffsrechte a Aufgabe V Auschecken BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten DI leftpain_Video_Bild_Inli Titel C5 leftpain Video Bild Koi Named URL Titel C5 leftpain Video Bild Lin DI leftpain Video Bild Ob iac C5 pm article home 100 Kopfzeile E pm article news 109 Vorschau C5 pm article product 10 al pm basicsystem featu Abb Moduleinstellungen Objekt Edit Manager Artikel anlegen Startpunkt ist der Objekt Edit Manager genaue Details siehe Kapitel Der Objekt Edit Manager Seite 33 Hier k nnen Sie einen neuen Artikel anlegen Auf der Registerkarte Basisdaten vergeben Sie mindestens einen Namen f r diesen Artikel Auf der Registerkarte Textdaten f gen Sie den Text des Artikels unformatiert ein dann bitte auf Speichern klicken Artikel speichern Das Speichern eines Artikels mit der Schaltfl che des Objekt Edit Managers bewirkt auch gleichzeitig dass die Ver ffentlichungsdaten f r diese Modul Instanz voreingestellt werden Eine Freigabe erfolgt noch nicht Artikel ver ffentlichen Als letzten Schritt gehen Sie auf die Registerkarte Ver ffentlichen Da Sie im Objekt Browser bereits die Modul Instanz ausgew hlt hab
88. ack IE Captch Modultemplate pm_article modultpl s 7 Captcha IF Dokumente Listenansicht Ohne Tabellen If Empfehlung Inhalt If FileBox IF Flash Sprachfilter aktivieren m If Forum Ver ffentlichungsregel lt Regel ausw hlen gt If HTML IE IFrame Cache I Kategorieverzeichnis Cache aktiviert m I Kennwort vergessen Cache Timeout Sek 0 IF Kontakte IE Links Vordefinierte Metadaten f r neue Objekte Mailformular F Typ W hlen u s Men IF Multimedia Kategorien Hinzuf gen L schen Info IF Navigation Kategorien IF Navigation Seiten tr v v v v v v v w v v v v v v v Yv v v v v v v v v v v w v v IF Newsletter IF Pfadnavigation Kategorien If Pfadnavigation Seiten I QR Code Initiale Einstellungen Workflow IE Search Express TYP trivial IF SharePoint I iste R4 an 1 Verantwortliche r 3 00 Ex VERKN PFTE BILDERGALERIE Dieses Modul steht auch als Verkn pfte Bildergalerie zur Verf gung Dabei wird jeweils die verkn pfte Bildergalerie zu einem in Einzelansicht dargestellten Objekt angezeigt Die Zuordnung erfolgt in den Basisdaten des jeweiligen Objekts Hinweis Sollen mehrere Bilder verschiedener Formate zusammengefasst werden z B verschiedene Ansichten eines Produktes oder Bilder verschiedener Aufl sung und es werden alle Eigenschaften von contentXXL Objekten ben tigt dann pr fen Sie alternativ auch den Einsatz von Bildobjekten Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Kapitel Content Relationship Managem
89. acken DAS HAUPTFENSTER Seite 97 von 225 Seiten KAPITEL 8 DER RESSOURCEN MANAGER contentX XL futurexxL d Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT E RESSOURCEN x Suchen Ansicht Details Q 5 mf Neu amp P Eigenschaften D Neu 9 Neu wa Q Pfad gt Images image_galery CY QY MY y o 4 wg Home Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum 6f ma A Bilder fuer futureXXL Wr Loesungen_fuer_Ihr_Web_Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 15 53 45 s ATO HI logo sharepoint_220 jpg 220x171 29 02 2012 15 53 14 a S n Ez 5MM Modul 2 jpg 384x242 29 02 2012 15 52 37 N ws transfer transform ly 5 N N D y b mm AllPeople m Common mz Company Abb Das Hauptfenster der Ressourcen Verwaltung Hier werden die Funktionen angezeigt e A Schaltfl che zum Aktualisieren des Verzeichnisbaumes bzw Suchfeld zur Auffindung von Dateien und Bezeichnungen e B Zeigt die bereits vorhandene Ordnerstruktur an e C Zeigt Ihnen den Pfadnamen an e D Blendet den Verzeichnisbaum aus und ein e E Zeigt das Dateisymbol e F Der Dateiname e G Zeigt an wie oft die Ressource bereits im Portal verwendet wird e H Gr Benangabe der Datei e I Aufl sung der Datei e J Datum Uhrzeit wann die Datei hinzugef gt wurde e K Ressource bearbeite Basisdaten Verwendungsnachweis Zugriffsrechte dieser Ressource e L Zip Datei hochladen e M Eine neue Ressource einf gen e _ N ffnet die Eigenschaften und Det
90. administrative Einstellungen f r die folgenden Bereiche vorgenommen e Portaleinstellungen oprachen SEO Modulbereitstellung HSS eTracking Workflow Versionierung BaseURLs SQL Updates Lokalisierung o Caching e Benutzer e Rollen e Richtlinien e Deployment e Devices e LinguLab Benutzer e LinguLab Management O O O O O O O OQ Diese Einstellungen sind nur zu administrativen Zwecken meist einem Administrator vorbehalten Sie sind im Administrator Handbuch ausf hrlich beschrieben F r Redakteure m chten wir hier an dieser Stelle nur einen Kurz berblick zur Verf gung stellen Das erm glicht Ihnen einen tieferen Einblick in die Arbeitsweise Ihres Portals zu gewinnen und an manchen Stellen wird es Ihnen helfen die komplexe Funktionalit t zu verstehen PORTALEINSTELLUNGEN Hier k nnen verschiedene portalspezifische Einstellungen getroffen werden wie z B Angabe des Portaltitels welche Sprachen unterst tzt werden Caching Einstellungen Workflow etc BENUTZER Hier k nnen neue Benutzer angelegt vornandene ge ndert und ihnen Rollen zugewiesen werden Weiterhin k nnen zu einem Benutzer Kontaktdaten angelegt werden dadurch wird ein Benutzer auch ein Kontakt im System Es ist auch m glich Benutzerdaten aus dem Active Directory mit contentXXL ber LDAP zu synchronisieren insbesondere f r Single Sign On SSO Dieser Bereich ist f r die Administratoren gedacht ROLLEN Im Verzeichnisbaum werden die angelegten Roll
91. aillierte Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch der Module Seite 212 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Das Modul Social Media Publisher Um Ihre Inhalte in verschiedenen Social Media Portalen sharen zu k nnen bietet contentXXL eine Neu Entwicklung Social Media Publisher In der Version 1 0 steht der Social Media Publisher f r Facebook zur Verf gung Im n chsten Update wird dieser dann auch f r Twitter und Google zur Verf gung stehen SOCIAL MEDIA PUBLISHER WARUM Viele Unternehmen m chten bereits existierende Artikel oder auch neue Artikel in Social Media Portalen ver ffentlichen PROBLEMSTELLUNG Das Problem hierbei ist dass jeder Redakteur einen administrativen Zugang zur Unternehmensprofilseite des Social Media Portals ben tigt bzw den administrativen Zugang zum Benutzerprofil Diese Problematik wirkt sich besonders in gr eren Unternehmen aus da somit keinerlei Kontrolle mehr vorhanden ist welcher Mitarbeiter Redakteur welchen Artikel ver ffentlicht hat VORTEILE e Kontrollierter Workflow e Versionierung e Keine Weitergabe von Login Daten an Social Media Portale e Hinterlegung Rechte Rollen e Zentralisierte Verwaltung e Ver ffentlichung bereits bestehender contentXXL Artikel e Ver ffentlichung neuer Social Media Posts Eine detaillierte Beschreibung des Moduls finden Sie im Handbuch der Module Seite 213 von 225 Seiten KAPITEL 17 SOCIAL Media f r Redakteure
92. ails zum gew hlten Ordner e O Neuer Ordner e P Aktualisieren e Q Umschaltung zwischen Detail und Miniatur Ansicht e R Ausgehend von der Modulverwaltung Durch anklicken f gt das Symbol die entsprechende Datei in das aktive Dokument ein VORSCHAUFUNKTION Die Ressourcen Verwaltung beinhaltet eine Vorschaufunktion Miniaturansicht f r Bilddateien Die Umschaltung erfolgt im Drop down Q von Details auf Miniaturansicht Seite 98 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE contentXXL futurexxL B Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT E RESSOURCEN ET Suchen 9 Ansicht Miniaturansicht mf Neu amp P Eigenschaften D Neu 5 Neu Qa Pfad gt Images image_galery o 4 Wm Home Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum m _A_Bilder_fuer_futureXXL ogg 1 18 KB 200x200 29 02 2012 15 52 58 4 ATO o g9 fdfff s jpg mm scripts E 1 23 KB 453x215 29 02 2012 15 53 31 5S am transform pem ma Google Analytics eTracker jpg b mm AllPeople s E Gao rE 1 27 KB 347x356 29 02 2012 15 53 45 TE nr amp Company 24 Loesungen fuer Ihr Web Businss jpg amp was Documents um fader 1 12 KB 220x171 29 02 2012 15 53 14 logo sharepoint 220 jpg e 4 Wy Images Q image galery SharePoint mw Import mein Arbeitsplatz png 2 53 KB 742x199 12 11 2012 11 20 32 4 mm Previews 1 48 KB 384x242 29 02 2012 15 52 37 s wm Products DDR Be run GINE ad SMM Modul 2 jpg gt mm Templating pi
93. ain Video Bild Koi C5 leftpain Video Bild Lin LUN DI leftpain Video Bild Ob D TO C5 pm article home 100 C5 pm article news 109 E pm article product 10 Typ W hlen E5 pm basicsystem modul C5 pm fader 118 C5 pm premiummodules Vordefinierte Metadaten f r neue Objekte v Kategorien Hinzuf gen L schen Info E5 pm_role administrator C5 pm tabs service 111 E5 pm tn article objektec C5 pm tn article 212 C5 pm tn article cxl 215 Initiale Einstellungen Workflow Typ Workflow ausw hlen Abb Beispiel Moduleinstellungen Wir ben tigen auf der Registerkarte Allg Einstellungen ein Modul Template Seite 65 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content contentXXL futurexxt 9 p Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT MODULE Moduleid Q Standard Modul gt pm basicsystem features ID 105 4 Zugriffsrechte d Modulvorschau 9 L schen af Speichern Ir mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL ff Anmeldung Templates Einzelansicht 4 f Artikel c Farid TM Detailansicht 5r product singleview 5s artide company DI artide service 103 Druckvorschau Template w hlen s u Inline Edit artikel Login 237 Template w hlen Cloud Edition 207 Kein Bl ttern in der Einzelansicht 7 C5 Demo Artikel 135 T tes Listenansicht C5 dk artikel impressum ompisiss kistene E5 dk footer cms 192 Anz
94. amit den Beauftragten um berpr fung und Freigabe bitten FREIGABE Um Inhalte letztendlich sichtbar zu machen m ssen diese unabh ngig von der Ver ffentlichung zus tzlich noch freigegeben werden Die Freigabe erfolgt durch eine Person mit den entsprechenden Rechten z B Chefredakteur F r keinen oder den trivialen Workflow siehe auch Kapitel Der Workflow Seite 137 kann dies der Redakteur selbst sein ansonsten i d R eine andere Person Die Freigabefunktionalit t ist ferner n tzlich wenn man tempor r Inhalte ausblenden m chte ohne den Ver ffentlichungszeitraum zu ver ndern Sowohl die Ver ffentlichung als auch die Freigabe k nnen in Regeln definiert werden WAS IST EINE VER FFENTLICHUNGSREGEL F r jeden Modul Typ besteht die M glichkeit verschiedene Ver ffentlichungsregeln bereitzustellen Sie beinhalten die m glichen Verfahrensweisen beim Ver ffentlichen von Inhaltsobjekten f r den jeweiligen Modul Typ Beispielsweise kann eine solche Regel f r ein Artikel Modul lauten Ver ffentliche diesen Artikel in das aktuelle Artikel Modul f r die Dauer von zwei Monaten dazu zus tzlich f r 3 Tage in den Newsbereich auf der Startseite und zus tzlich zeitlich unbegrenzt in das Archiv Diese Regeln k nnen im Weiteren fest an ein Modul gebunden werden bzw entsprechend Zugriffsrechten dem Redakteur auch als Auswahlliste angeboten werden Eine der Regeln sollte als Standardregel definiert werden Diese wird
95. ann angezeigt werden f r welche Objekte diese Aufgabe bestimmt ist 2 Methode Erstellung von objektbezogenen Aufgaben Alternativ kann jederzeit in allen Objekten direkt eine objektbezogene Aufgabe erstellt werden Dazu wird die Aufgaben Schaltfl che neben der Sprachwahl eingeblendet Sprachvariante deutsch la Zugriff Aufgabe ra Kopieren 3 L schen ji Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ngig T Einchecken Qj Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Abb Von einem Objekt aus eine Aufgabe erstellen Der Bezug zum Objekt bleibt dabei erhalten Die zweite Methode ist sehr komfortabel da der Aufgabe automatisch das bearbeitete Objekt zugewiesen wird Die weitere Eingabe erfolgt analog zur ersten Methode Seite 139 von 225 Seiten KAPITEL 12 DER WORKFLOW Sprachwariante ra Kopieren Speichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEM SEQ VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 03 12 12 10 49 erzeugt Aufgabe Kurzbeschreibung Auftraggeber Sabine Sender Gesamtstatus Falig am 03 12 2012 Ea 03 122012 am Mein Nicht begon Priorit t Nied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Beispiel einer erstellten dem Objekt angeh ngten Aufgabe Bei der Aufgabenerstellung aus einem Objekt wird dieses automatisch mit der Aufgabe verkn pft siehe den o g Screenshot Dieser zeigt eine dem Objek
96. as Internet ist das Setzen von Links Das Verlinken ist ein guter Service f r den Leser und stellt einen echten Mehrwert dar Es ist m glich auf bestimmte Abschnitte im Text auf andere Seiten innerhalb des Webauftritts und auf externe Seiten zu verlinken Links sollten durch die Benamung selbsterkl rend sein Beschreiben Sie kurz was den Leser erwartet wenn er einem Link folgt Wenn Sie viele Links innerhalb einer Seite verwenden berlegen Sie sich welche sich nur indirekt auf den Inhalt beziehen F hren Sie diese Links dann vielleicht eher am Ende Ihres Beitrages auf oder in einer eigenen Liste Seite 56 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE DIE TYPOGRAFIE UND TEXT Schreiben f rs Web bedeutet immer auch Gestaltung Vieles an Gestaltungsm glichkeiten ist in Ihrem Unternehmen vielleicht schon vorgegeben Trotzdem wollen wir mit einigen Hinweisen den Blick f r guten Content sch rfen und Anregungen schaffen sich vielleicht an anderer Stelle Detailinformationen zu beschaffen Schriftarten im Web Ein probates Mittel um Texte zu gestalten ist die Verwendung verschiedener Schriftarten Leider ist die Auswahl an Webschriften im Gegensatz zum Druckbereich begrenzt An und Abf hrungsstriche HTML Abf hrung 66 amp ldquo 8 8220 Alt 0147 Shift Alt gt Abf hrung 6 amp lsquo amp 8216 Alt 0145 Guillemet doppelt amp raquo amp 187 Alt 0187 Shift Alt p rechts gt Guillem
97. ateisymbol Es ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie bitte den Durchsuchen Button bet tigen Sie durchsuchen jetzt Ihren Computer nach der Datei welche Sie hochladen wollen W hlen Sie diese Datei in Ihrem Arbeitsplatz aus und klicken bitte auf ffnen Jetzt wird Ihnen der Dokumentenpfad Ihrer Datei angezeigt Optional kann der Ressource vor dem Speichern ein Titel und eine Beschreibung hinzugef gt werden Dies erleichtert die sp tere Suche nach der Ressource da auch die Beschreibung durchsucht wird Ihre Datei befindet sich jetzt zur weiteren Verwendung in der Ressourcen Verwaltung Seite 103 von 225 Seiten KAPITEL 8 DER RESSOURCEN MANAGER MEHRERE RESSOURCEN GLEICHZEITIG HOCHLADEN Bei gr eren Datenmengen besteht die M glichkeit mehrere Dateien in einem ZIP File zu komprimieren und dieses ZIP File in ein vorhandenes Zielverzeichnis hochzuladen Dort werden dann alle enthaltenen Einzeldateien wieder entpackt W hlen Sie hierzu bitte e den Zielordner e eine Ressource e und Neu Daraufhin ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie bitte den Durchsuchen Button bet tigen W hlen Sie die gew nschte ZIP Datei in Ihrem Arbeitsplatz aus und klicken bitte auf ffnen Jetzt wird Ihnen der Dokumentenpfad Ihrer ZIP Datei angezeigt Um die ausgew hlte Datei jetzt in der Ressourcen Verwaltung hochzuladen bet tigen Sie bitte den Speichern Button Das ZIP Archiv wird nun automatisch in Ihrem
98. ateisystem des Webservers abgelegt jedoch ber die Datenbank verwaltet Die Meta Information zu den Dateien wird ebenfalls in der Datenbank gehalten Ein FTP Zugang ist nicht erforderlich Ordner f r die Sie keine Lese oder Schreibrechte besitzen werden rot dargestellt Seite 104 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Arbeit mit dem Grafik Editor Ein einfach zu bedienender Browser basierender Grafik Editor ist ebenso Bestandteil der Ressourcen Verwaltungs und ber die Schaltfl che Bearbeiten aufzurufen Voraussetzung ist das es sich bei dem Bild um ein jpg handelt Die Ausf hrung von Scripts f r komplexe Bildbearbeitungsoperationen wird unterst tzt Auch externe Mediendatenbanken k nnen kundenspezifisch integriert werden L sungen von Drittanbietern f r erweiterte Bildbearbeitungsoperationen sind als Add On m glich ri WEBFORMI Abb Der Grafik Editor des Ressourcen Verwaltungs kommt ohne Installation am Arbeitsplatz aus Seite 105 von 225 Seiten Kapitel 9 Bildbearbeitung f r Redakteure In vielen F llen ist das Bildmaterial f r Ihre Artikel fest vorgegeben Bilder auf Webseiten haben wie in Printmedien auch eine wichtige Funktion Menschen lassen sich prim r visuell beeinflussen nicht ohne Grund hei t es Ein Bild sagt mehr als tausend Worte Bei der Auswahl Ihrer Bilder sollten Sie immer bedenken dass ein interessantes Bild die Verweildauer des Besuchers auf Ihrer Website e
99. aten Textdaten Metadaten usw f r dieses Objekt ndern Details erfahren Sie im Kapitel Der Objekt Edit Manager auf der Seite 33 Hinweis Ihr Webauftritt kann abweichende Editierschaltfl chen aufweisen Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Administrator Seite 24 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE INLINE EDITING Eine besondere Form zur Modifizierbarkeit der Objekte ist das Inline Editing Inline Editing wird durch ein entsprechendes Template im Modul erm glicht Als Kennzeichnung f r Inline Editing ist das links neben dem Objekt Titel stehende blaue Quadrat Lorem ipsum4 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Abb Das blaue Quaarat erm glicht Inline Editing Durch Klick auf das blaue Quadrat ffnet sich der Inline Editor Home Administratoren ng E Seminare Angemeldet als Tipps amp Tricks Un Abmelden pp Lorem ipsum4 Module Vorschau Beschreibung amp 4aenejsruj EESSB sw ie uog BEM p Format dz Zeichenformat Jl Absatf omat Textbaustein El Quellcode a Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetu
100. ation zu erm glichen arbeitet contentXXl mit vorgefertigten Modulen die Miatanetr kturen na Eunktinnalit ten f r E Abb Beispiel f r NamedURLs In obiger Abbildung sehen Sie ein Beispiel f r einen Artikel der mit einer NamedURL versehen ist Der Titel des Artikels wird bei Bet tigung des NamedURL Symbols genutzt um den NamedURL Titel zu erstellen Sprachwariante deutsch A Zugriffsrechte a Aufgabe a Kopieren L schen Speichern BASISDATEN TEXTDATEM SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag 7 Keywords F D B 1 x a NamedURL Pfade m Jj Home CMS im Vergleich aspx rj x Home contentXXL im Vergleich aspx x Kategorie und Objekttypen LED Hinzuf gen L schen Info TYP Wahlen Im Register SEO finden Sie die Feldgruppe NamedURLs Pfade Hier sehen Sie die bestehenden NamedURLs f r dieses Objekt ber das Bleistift Symbol lassen sich diese bearbeiten und mit dem Seite 220 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Kreuz Symbol l schen jedoch mit der Ausnahme das die NamedURL Standard nicht gel scht werden kann Die individuell angepassten NamedURLs sind durch ein Hand Symbol kenntlich gemacht die automatisch erzeugten NamedURLs werden ohne Symbolik dargestellt Normale URLs Werden f r jede Sprache erzeugt Gibt es f r eine Sprache keinen Eintrag wird auf die Standardsprache zur ckgegriffen Individual URLs K nnen defi
101. auf die Adresse bei einer Veranstaltung zu verlinken e einem Artikel Downloads z B PDF Dokumente zuzuordnen Das Herstellen von Beziehungen zwischen verschiedenen Inhaltsobjekten wird Content Relationship Management genannt Es gibt unterschiedliche Verfahren um diese Beziehungen herzustellen DARSTELLUNG VON VERKN PFTEN OBJEKTEN F r die Darstellung dieser Objekte werden spezielle Module Verkn pfte Module verwendet z B Verkn pfte Links Verkn pfte Kontakte etc Diese Module werden in geeigneten Contentbereichen auf der Seite platziert z B rechts in einem Marginalbereich oder auch unterhalb des Contentbereiches Sie werden dann bei Detailansicht eines Objektes z B der Artikel Einzelansicht automatisch mit den zugeordneten Objekten gef llt Die Darstellung kann auf einen bestimmten Objekttyp z B Hinweise oder Datenbl tter beschr nkt werden Sehr praktisch ist es die Verkn pften Objekte fest im Seitentemplate zu platzieren Dann sind sie auf allen Seiten verf gbar die das entsprechende Template benutzen Automatisch wird dann immer der jeweils zugeordnete Content angezeigt Ist kein Content zugeordnet entf llt die Anzeige Es werden nur die zugeordneten Objekte angezeigt die zum Zeitpunkt der Anzeige auch ver ffentlicht und freigegeben sind Nat rlich werden auch die Zugriffsrechte des jeweiligen Benutzers sowie ggf die Sprachvariante ber cksichtigt Weiterhin k nnen nur Objekte mit besti
102. beim Erstellen eines Objektes im Objekt Browser anders als bei der Erstellung in einem Modul kein Modulkontext gegeben ist wenn keine Modul Seite 183 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Instanz vorher angeklickt wurde F r das neue Objekt wird daher die Standard Sicherheitsrichtlinie verwendet Ressourcen Verwaltung Dieser Bereich wird von Redakteuren h ufig verwendet Er erm glicht einen zentralen Zugang zu allen im System verwendeten dateibasierten Ressourcen wie Bilder Dokumente und andere Medien Diese Ressourcen sind zwar im Dateisystem abgelegt werden aber ber den contentXXL Ressourcen Manager in der Datenbank verwaltet Der Ressourcen Manager wird an verschiedenen Stellen im Sitemanager verwendet und hilft Ihnen Dateien von Ihrem PC auf den Server zu bertragen Upload diese dort zu bearbeiten und den betreffenden Inhalten zuzuordnen Beim Upload von Grafik Dateien werden automatisch Vorschaubilder erstellt Sofern projektspezifisch implementiert k nnen komplexe Vorg nge wie Bildbearbeitung oder automatische Ver ffentlichung mit dem Upload verkn pft werden kundenspezifische Anpassung Beispielsweise ist es m glich ein Bild nach dem Upload in mehreren verschiedenen Aufl sungen bereitzustellen und automatisch in einer Bildbibliothek zu ver ffentlichen Es wird ein Verwendungsnachweis gef hrt der das L schen von Ressourcen verhindert solange diese verwendet werden F r jede Ressource wird deren Verwe
103. bjekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes H Richtlinie Art der Richtlinie ausw hlen Funktionsschaltfl che Verkn pfen Richtlinie einem Modul oder Objekt zuordnen J Funktionsschaltfl che Kopieren kopieren einer Richtlinie auf Manuell zugewiesene Rechte K Besitzer Besitzername des Moduls Objekts L Funktionsschaltfl che nderung Besitzer eines Moduls Objekts ndern Seite 203 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen M Filter Sprache Portalsprachversion f r welche Sprachversion diese Berechtigungen gelten Filterfunktion N Filter Portal Portal ausw hlen Filterfunktion TEXTDATEN SEC LINGULAB VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Lj BJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie Manuell zugewiesene Rechte V A Rolle hinzuf gen S9 Benutzer hinzuf gen Speichern hk e Verkn pfen e Kopieren Besitzer daniel s nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL z i Lesen Andern L schen Ver ffentlichen Erstellen EHRE ia andern benutzen X d Admins E H E E E E E Xx d Chief Editor E E E E m o Xx de Editor Ej Ej m E m o Xx d Jeder Ej o m o o o Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Kopieren G Funktionsschaltfl che Richtlinieneinstellungen editieren und oder ndern H Funktionsschaltfl che Rolle hinzuf gen
104. bol springen Sie je nach URL f r eine Seite oder URL f r einen Objekt in den entsprechenden Bearbeitungsmodus Bei einer NamedURL f r die Seite contentXXL i futurexxL e Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT NAMEDURIS x SEITEN X TabID Seite gt Integration s Neu P Kopieren 3 L schen Speichern EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE 4 start 50 Inhalt Ex register 52 TabID 91 E marketing 7 Seitenname extern Integration ES E edition G9 E templating 69 3 administration 6 E development 62 Seitenname intern integration Beschreibung e 3 integration Bx templating editable 64 administration editable 55 Named URLs development editable 5 Social Media 79 Named URL Standardsprache Integration 7 bin marketing editable 79 Named URL Pfadangabe login 69 Deutsch Standard Home Integration aspx gt D product 62 B company 67 contentXXL URL jesitopdefault aspx tabid 91 cervice 59 Bei einer NamedURL f r einen Artikel Seite 219 von 225 Seiten KAPITEL 18 SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG BASISDATEN TEXTDATEN SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten Titel contentXXL im Vergleich Named URL Titel contentXAL m Vergleich u Autor daniel 7 Kopfzeile J Vorschau contentXXL ist ein Business Content Management System Anders als klassische CMS die lediglich Texte und Bilder verwalten um die Pflege einer Internetpr sent
105. ch einzelne Objekte mit einer Seite zu verkn pfen Hierf r ist es notwendig auf der Ziel Seite eine typgerechte verkn pfte Modul Instanz zu realisieren der manuell einzelne Objekte auch aus unterschiedlichen Modul Instanzen gleichen Typs zugewiesen werden k nnen Seite 134 von 225 Seiten Kapitel 12 Der Workflow Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusammengefasst Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 12 DER WORKFLOW Im Men Workflow werden die Workflow Aktivit ten in Form eines Aufgaben Managements zusammengefasst Workflow Interne Aufgaben Aufgaben Manager Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Der Workflow wird in den Portaleinstellungen konfiguriert Men Setup gt Portaleinstellungen gt Workflow Neue Aufgaben k nnen erstellt und einer verantwortlichen Person zugewiesen werden Es kann ein Endzeit
106. ch sehen Sie einen angedeuteten Tabellenrahmen mit einer Titel Zeile und einer Text Zeile Unterhalb der Tabelle k nnen Sie wieder 1 spaltigen Text verwenden contentX XL futurexxL o Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE x Module 0 NM Aktualisieren Neu Q PM_BASICSYSTEM FEATURES MID 105 4 E Artikel E Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekt m Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen 03 11 2011 daniel 4 3 artide company 4 3 CXL Editor WYSIWYG Direkt im Seitenkontext editieren 03 11 2011 daniel 4 C3 artice service 6 9 Die contentXXL Systemarchitektur 100 Microsoft NET 03 11 2011 daniel 4 C3 artikel Login 93 E Drag and Drop Module platzieren und Contentobjekte ver ffentlichen 03 11 2011 daniel 4 C Cloud Edition D HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 2011 daniel 4 I Demo Artikel 2 temid 0 Windows Internet B ale L dk artikel jmpressum lt Sprachvariante deutsch v 4 Zugriffsrechte A Kopieren Speichern E5 dk footer cms 132 ida euh idi iiid ee C3 dk Produktmappe BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL C3 from Tabid 57 mid 112 TUN E Ba i BIU Jii i E5 from Tabid 58 mid 113 DI from Tabid 58 mid 172 jenon a i m ime 3 Format Nome Zeichenkonna Abenizfomnat m E Kategorisierung 0 Textbaustein E Quellcode leftpain Video Bild CXi iE Title
107. chau 9 L schen Speichern IF mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL f Anmeldung s Objekt ausw hlen Aktualisieren 4 Ie Artikel Titel Von Bis _ Freigegeben E artide company 102 Versionierung sicheres Zugreifen auf archivierte Inhalte 02 02 12 G x 5 G E artide service 103 Rollenkonzept und Zugriffsrechte 17 11 11 eg x 5 8 C3 artikel Login 237 Mandantenf higkeit So viele Websites wie Sie wollen 17 11 11 G x 5 8 C3 Cloud Edition 207 Templatemanager Inhalte medienneutral ablegen und flexibel 17 11 11 gr x Ss Li pU HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 11 G x 5 d C5 dk artikel impressum Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen E5 dk footer cms 192 Die contentXXL Systemarchitektur 10096 Microsoft NET 03 11 11 Gr x e Q E3 dk Produktmappe 142 C5 from Tabid 57 mid 112 E5 from Tabid 58 mid 113 E3 from Tabid 58 mid 172 E Kategorisierung 150 E5 leftpain Video Bild CX C3 leftpain Video Bild In E5 leftpain Video Bild DI leftpain Video Bild Lin E leftpain Video Bild Ob C5 pm article home 100 C pm article news 109 EI pm article product 10 sa pm_basicsystem featur E pm basicsystem EI pm fader 118 E pm premiummodules E pm role administrator C5 pm tabs service 111 C5 pm tn article objektec F3 pm tn article 212 E pm tn article oxl 215 C5 pm tn article cxl edit E pm tn article inline 2 F3 pm_tn article inline e E5 p
108. che ab Seite 59 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content EINE SEITE BEARBEITEN Klicken Sie im Seitenbaum auf den Namen der Seite die Sie bearbeiten wollen Der Sitemanager ruft Ihre Seite auf und Sie k nnen nun alle Register f r die Sie berechtigt sind bearbeiten contentX XL 90 futureXxL amp Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT G SEITEN x TabID p SITEMAP MODULE 4 start 99 Inhalt s Neu 4 Kopieren 3 L schen Hd Speichern EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL S TabID 58 E marketing Seitenname extern Redaktion e oT a t omm 3 templating Beschreibung e E administration 52 E development 59 B integration 9 Vorschaubild ez X templating editable 59 dministration editable 59 administration e e development editable 59 Named URL Standardspracghe padaro X Social Media 79 Redaktion 7 marketing editable 99 Named URL Pfadangabe login 99 Deutsch Standard Home Redaktion aspx D product 63 Englisch home Edition aspx 5s 67 j 5 TIE contentXXL URL desktopdefault aspx tabid 58 service MEE E contact 9 n Seiten Layout E News 7 Seitentemplate pm subtpl breadcrumb Ee m testnow 93 404 Not Found 193 Thema w hlen l Seitentyp Normal ID der Elternseite 50 Sorti
109. content web business dynamics Sabine Sender Der leichte Einstieg Content und andere Inhalte fest im Griff Wer den Markt kennt dem f llt schnell auf dass Redakteure beim Dokumentations material stiefm tterlich behandelt werden Redakteure brauchen mehr als eine kurze Schulung oder wenige Kapitel in einem Webmaster Handbuch 2012 contentXXL GmbH All rights reserved Stand dieses Handbuchs Release 5 00 12 2012 Diese Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Ohne schriftliche Genehmigung bleiben die dadurch begr ndeten Rechte insbesondere die der bersetzung des Nachdrucks der Speicherung und Auswertung in DV Anlagen der contentXXL GmbH vorbehalten Die in diesem Handbuch bereitgestellten Informationen dienen ausschlie lich Informationszwecken und k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die Firma contentXXL GmbH bernimmt keine Haftung f r Auslassungen und fehlerhafte Angaben bzw f r evtl daraus entstehende Sch den N rnberg 12 2012 contentXXL GmbH Lina Ammon Stra e 9 90471 N rnberg Germany service contentXXL com www contentXXL com Vorwort Vielen Dank dass Sie sich f r contentXXL entschieden haben contentXXL ist ein mehrfach ausgezeichnetes modulares und auf modernster NET Technologie basiertes Content Management oystem CMS f r die Realisierung und Pflege von Internet Extranet und Intranet Portalen oie nutzen ein Business Content Management System welches berei
110. d der aktuellen Seite Beschreibung Realisiert mehrstufige gestaffelte Men s Multilevel Navigation Baumstrukturen zur schnellen Navigation Ihrer Seite MODUL PFADNAVIGATION KATEGORIEN Allgemein Das Modul Pfadnavigation Kategorien stellt einen verlinkten Pfad durch den Kategorie Baum zur aktuellen Kategorie dar Implementierung einer Pfadnavigation Kategorien Breadcrumb Navigation meist im oberen Bereich einer Website Beschreibung Pfadnavigationen helfen dem Besucher durch die Anzeige der aktuellen Position im Kategorien Baum sich auf der Website zurechtzufinden Die Navigation zu bergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert MODUL PFADNAVIGATION SEITEN Allgemein Das Modul Pfadnavigation Seiten stellt einen verlinkten Pfad durch den Seitenbaum zur aktuellen Seite dar Anzeige des verlinkten Pfades zu aktuellen Seite im Seitenbaum einfache Bestimmung der aktuellen Position in der Sitemap Beschreibung Pfadnavigationen helfen dem Besucher durch die Anzeige der aktuellen Position in der Sitemap sich auf der Website zurechtzufinden Die Navigation zu bergeordneten Themen wird ebenfalls erleichtert MODUL VERZEICHNIS A Z Allgemein Wird mit dem Kategorie System gearbeitet ist es durch dieses Modul m glich einen A bis Z Index darzustellen der nur die Kategorien in Listenform anzeigt die zugeordnete Objekte Artikel Dokumente Links besitzen Alphabetische Anzeige der Kategorien als flache L
111. d werden mit dem Ressourcen Manager bearbeitet CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 8 DiE RESSOURCEN VERWALTUNG Als Ressourcen bezeichnet man s mtliche statischen Dateien die im System verwendet werden Dazu geh ren neben allen Bildern auch die Download Dokumente wie PDF Dateien Videoformate Grafiken etc Diese Dateien werden physikalisch im Dateisystem auf dem Server abgelegt In der Datenbank befinden sich die zugeh rigen Meta Informationen und der Ablagepfad der Dateien berblick und Einf hrung Die Ressourcen Verwaltung wird an verschiedenen Stellen im Sitemanager verwendet und hilft Ihnen dabei Ihre Ressourcen Dateien wie Dokumente oder Grafiken von Ihrem Computer zum Server zu bertragen Upload dort zu verwalten und den Inhalten zuzuordnen Beim Upload von Grafiken werden automatisch Vorschaubilder erzeugt Die Darstellung ist vergleichbar dem Windows Explorer in verschiedenen Ansichten Liste Miniaturansicht m glich Zusatzinformationen zur Ressource z B Quelle oder Bezeichnung k nnen erfasst werden Diese gestatten ber eine Suchfunktion das schnelle Auffinden der Ressourcen Eine nachtr gliche Umordnung bei wachsendem Medienaufkommen ist m glich und ohne Beeintr chtigung der Webseiten die diese Ressourcen verwenden Es wird ein Verwendungsnachweis gef hrt d h Sie k nnen ganz leicht feststellen wo Sie diese Ressource im Moment verwenden und ber einen Link auf diese Seite wechseln Das unbeabsic
112. darf durch Premium Module sowie kundenspezifische Module erg nzt werden Inhalte werden weitestgehend medienneutral in einer Datenbank gespeichert Im Rahmen des integrierten Rollenkonzeptes k nnen Sie zur Pflege der Inhalte ber Versionierung Regeln und Aufgaben einen einfachen Workflow aufbauen der Ihren organisatorischen Strukturen entspricht Zus tzliche Lizenzkosten z B f r mehrere Websites innerhalb der lizensierten Firma weitere oprachen oder f r zus tzliche Redakteure bzw Administratoren fallen nicht an Sie profitieren von den Leistungsmerkmalen und Kostenvorteilen der Technologie Microsoft NET Der Einsatz von Standardkomponenten wie SQL Server und ASP NET bietet Ihnen Investitionssicherheit und erm glicht durch Leistungsmerkmale wie Kompilierung und Caching eine sehr gute Skalierbarkeit bei wachsenden Anforderungen Seite 13 von 225 Seiten KAPITEL 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES Benutzer Administratoren Editoren freidefinierte Rollen ContentXXL Framework MET Framework Abb Die Systemarchitektur von contentXXL 1 3 Portale Seiten Module und Objekte contentXXL stellt sowohl die klassische Content Management System CMS Funktionalit t als auch Leistungsmerkmale eines typischen Portalsystems zur Verf gung und ist auf Basis eines standardisierten Objektmodells realisiert Die Hierarchie dieses Objektmodells beginnt von oben nach unten gesehen mit Portalen Portale sind logisch kompl
113. den Dies ist insbesondere der Fall wenn Anwendungen noch nicht in der Lage sind Daten per XML zur Verf gung zu stellen Sind diese Anwendungen jedoch bereits internetf hig d h stellen sie Inhalte als Webseiten HTTP bereit dann k nnen die Seiten in den eigenen Auftritt integriert werden Die Verwendung von Frames wird dabei aus Gr nden der Adressierbarkeit per URL Suchmaschinen oft ausgeschlossen Eine L sung stellen IFrame dar Seitenteilbereiche die sich wie Frames verhalten Sie k nnen die Inhalte der externen Anwendungen aufnehmen und stellen sicher dass der Seitenaufbau dabei nicht zerst rt werden kann F r diese Funktionalit t werden auf Benutzerseite ggf die aktuellen Versionen der jeweiligen Browser ben tigt MODUL KATEGORIE VERZEICHNIS Allgemein Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zus tzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie B umen Taxonomien erm glicht werden Das Modul Kategorie Verzeichnis kann die gerade gew hlte Kategorie und deren ber bzw Unterkategorien darstellen Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie B umen und die Angabe einer Sortierreihenfolge ist m glich Beschreibung Kategorie Navigationen werden h ufig anstelle oder zus tzlich zu seitenbasierten redaktionellen Navigationen eingesetzt Sind entsprechende Ordnungskriterien Taxonomien vorhanden gestaltet sich bei Verwendung einer Kategorie Navigation die Pflege und Ver ffentlichung mehr
114. den Seitenbaum und die Modul Instanzen SEITENEINSTELLUNGEN Portal ID 1 Benutzer Sprache Dusch Neue Seite Kopieren X L schen yjSpexhem x Stemap Module Einstellungen Layout SEO Verkn pfteObjekte Zugriffsrechte Protokoll Tracking 8 W Anmeldung educationXXL remptating 8 Artikel Administrator G0 Open Source Template amp Artikel Administrator Seminare 32 amp Artikel_Aktuelies 40 QJ Antike Home 11 E Artikel Redakteur 29 amp Artikel Redakteur Seminare 31 Artikel_Templater 39 amp Artikel_Templater_ Seminare 37 Artikel Empfehlung sh Aufgaben Redakteure Administratoren Templater Seminarkalender Benutzerprofil s Bilder meent taseen mn s Q Bildergalerien gt Home gt Templater Schulung Blogs Blogs Archiv 3 E Blogs Show Trackback Link amp Blogs TagCloud Blogs Trackback amp Captcha e artikel 239 x f Footer 3 e K Copyright 2011 contentXXL GmbH All Rights Reserved contentXXL E m Webansicht Seiten Module Objekte D5 Seite 64 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Abb Beispiel der eingef gten Modul Instanz auf dem Register Layout Gehen Sie auf die Registerkarte Layout und kontrollieren Sie dass sich die angelegte Modul Instanz im TabLayout der Website in der f r den CONTENT vorgesehenen Spalte ein Rahmen mit dem Namen Artikel und der ID Nr darstellt Dieses muss nun gespeichert we
115. denken und zum Weiterschenken Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Gespr ch zwischen Z ndholz und Kerze Weise Geschichten Administrator Aktuelles Home Redakteur Erstellt von Sabine Sender Erfah Sie mehr Druck ES s pi T en md KEI Seminare f r Adminis Seminare f r Redakteure Seminare f r Templater Copyright 2011 contentXXL GmbH All Rights Reserved XHTML 1 0 CSS 2 0 Abb b Anmeldem glichkeit f r Benutzer Es gibt kein spezielles Login f r Redakteure Sie verwenden den gleichen Dialog wie Benutzer die sich f r zugangsbeschr nkte Bereiche anmelden Der Administrator vergibt Ihnen Schreibrechte f r bestimmte Bereiche der Website Man erkennt diese Schreibrechte an zus tzlichen Editierschaltfl chen die nach dem Login erscheinen Home Editierschaltfl che Modul Titel Sy Editierschaltfl che Inline Editing Aktuelle News Ich wusste wohl mein Brutus dass als ch das was die geistreichsten und elehrtesten Philosophen in griechischer Sprache behandelt hatten in ateinischer wiedergab meine Arbeit mancherlei Tadel finden w rde Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Diese Editierschaltfl chen werden standardm ig als orange Quadrate f r Module und f r Objekte dargestellt Blaue Quadrate werden bei Objekten dann angezeigt wenn Inline Editing entsprechend im Modul getemplatet wurde Hierzu find
116. der in dieser Galerie Abb Bearbeitungsmen direkt auf der Website Ein besonderer Men punkt mehrere Bilder importieren im Editier Men erm glicht es mehrere Bilder mit wenigen Klicks auf den Server zu laden Nach dem Klick auf Mehrere Bilder importieren ffnet sich ein Fenster mit dem Ressourcen Manager Hinweis Wenn mehrere Bilder der Bildergalerie hinzugef gt werden werden die Felder Titel und Autor automatisch gesetzt Navigieren Sie zu dem Ordner der die Bilder enth lt A halten Sie die STRG Taste gedr ckt und w hlen Sie durch mehrere einfache Mausklicks die Bilder aus die Sie auf den Server laden m chten B und klicken anschlie end auf Export C Suchen Q O Ansicht Details M mf Neu amp P Eigenschaften BD Neu g9 Neu 4 S Home Pfad gt Images image galery o0 mm A Bilder fuer futureXXLz Dateiname Verwendet Gr e Bildgr e Datum E ATO El Ee fdffffs ipg 2 18 KB 200x200 29 02 2012 s 15 52 58 mm Scripts S El Google Analytics eTracker jpg 1 23 KB 453x215 29 02 2012 s mm transfer a53 15 53 31 wa transform a Loesungen fuer Ihr Web Businss jpg 1 27 KB 347x356 29 02 2012 s Em 213123213 15 53 45 b AllPeople E logo sharepoint_220 jpg 1 12 KB 220x171 29 02 2012 Ss 15 53 14 wa Common El mein Arbeitsplatz png 4 53 KB 742x199 12 11 2012 L7 es Company 11 20 32 ui Documents ea SMM Modul 2 jpg 1 48 KB 384x242 29 02 2012 s em fader 15 52 37 4 wm Images um image_galery
117. der max auf dieser Seite darzustellenden Artikel ein und unter Vorschau gro das Template f r die Gro ansicht Nun speichern wir diese Modul Einstellungen ab Denken Sie bitte daran dass die Bezeichnungen der Templates in Ihrem Webauftritt ganz anders lauten k nnen Seite 66 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Grundsystem Die Module von contentXXL Nachfolgend wollen wir Ihnen als Redakteur einen kurzen berblick ber die Module geben die sich im Grundsystem befinden Diese Module sind in allen contentXXL Installationen vorhanden Dar ber hinaus gibt es noch die Premium Module Eine detaillierte Beschreibung aller Module und auch deren Leistungsmerkmale Anwendungsm glichkeiten und Einstellungsvarianten finden Sie in unserem Handbuch der Module Liste aller Grundsystem Module e Anmeldung e Artikel e Aufgaben e Bildergalerie e Benutzerprofil e Bl tterfunktion e Captcha e Dokumente e Filebox e Flash e HTML e Frame e Kennwort vergessen e Kontakte e Links e Mailformular e Multimedia e Multilevel Navigation e Men e Verzeichnis A Z e Volltextsuche e XML Seite 67 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Grundsystem Module MODUL ANMELDUNG Allgemein Das Modul stellt die An und Abmelde Funktionalit t Login Logoff f r geschlossene Benutzergruppen in Extra oder Intranets zur Verf gung Beschreibung Das Anmeldungsmodul dient zum authe
118. e grunds tzlich nicht benutzen In F llen der Zuwiderhandlung droht Ihnen Ihrem Unternehmen eine Abmahnung wegen Versto gegen das Urheberrechtsgesetz UrhG Seite 117 von 225 Seiten Kapitel 10 Der Kategorie Manager In diesem Kapitel lernen Sie was Kategorien sind wie man Kategorien verwendet wie man Kategorien anlegt und organisiert Heine Redakteure legen i d R meistens keine Kategorien an trotzdem ist es f r Online Redakteure wichtig diese Thematik zu verstehen Die Entscheidung welche Kategorien gibt es und wie werden sie verwendet f llt bereits beim Aufsetzen der Website Erg nzungen sind jederzeit m glich CONTENTXXL 5 0 F R Redakteure 10 DiE KATEGORIEN VERWALTUNG contentXXL Q futurexxL 0 Deutsch Sabine Sender E 2 WEBANSICHT ij RESSOURCEN x KATEGORIEN P Sprache deutsch Neue Kategorie f Speichern and 30 ECCE LI PROTOKOLL 4 Produkt 13 1 Kategorie Demo Kategorie Links KategorielD 1 Partnertag 18 999 Kategoriename Referenzen 4 Gabelstapler 612 ne 4 Unternehmen 14 1 Demo Kategorie Ak Aktuelles 12 3 x Schlagw rter Synonyme Sprachunabh ngige Einstellungen ID der Elternkategorie g Sichtbar g Unsichtbar f r Sprachen Q Deutsch O Englisch TabID der Zielseite Abb Kategorien Verwaltung Kategorien helfen Beziehungen relations zwischen verschiedenen Inhalten herzustellen Wenn beispielsweise ein Artikel und ein Link zur selben Kategorie geh
119. e velit AMitsillas MORS sed diam voluptua At vero esse molestie consequat vel Per ww eos et accusam et justo duo illum dolore eu feugiat nulla Seminare f r Adminis dolores et ea rebum Stet facilisis at vero eros et Seminare f r Redakteure clita kasd gubergren no sea accumsan et iusto odio Seminare f r Templater takimata sanctus est Lorem dignissim qui blandit praesent ipsum dolor sit amet Lorem luptatum zzril delenit augue ipsum dolor sit amet duis dolore te feugait nulla consetetur sadipscing elitr facilisi Lorem ipsum dolor sit sed diam nonumy eirmod amet consectetuer adipiscing tempor invidunt ut labore et elit sed diam nonummy nibh dolore magna aliquyam erat euismod tincidunt ut laoreet sed diam voluptua At vero dolore magna aliquam erat eos et accusam et justo duo Volutpat dolores et ea rebum Abb Ergebnis 2 spaltiger Text Seite 93 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Dokumente erstellen und verwalten Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Metainformationen versehen werden und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in contentXXL zu ver ffentlichen und zu managen Dies ist eine schnelle und kostensparende M glichkeit bereits vorhandene Informationen bereitzustellen Es ist keine Konvertierung in HTML n tig Eine automatische Suche nach Begri
120. e wird als Kopfzeile definiert und wird mit den Attributen zentriert und fett belegt Beides Der Inhalt der Zeile und Spalte wird als Kopfzeile definiert und mit den Attributen zentriert und fett belegt Rahmen St rke des Rahmens in Pixel Ausrichtung Attribute links zentriert rechts f r den Zellinhalt Zellenabstand au en Abstand zur n chsten Zelle Zellenabstand innen Abstand des Textes zum Zellenrand berschrift F gt eine berschriftenzeile mit dem entsprechenden Text hinzu Inhalts bersicht Definiert einen Text der Sehbehinderten die Tabelle im Fall von Sprachausgabe erl utert ERWEITERTE EIGENSCHAFTEN BEIM EINF GEN ei Absatzformat Textbaustein E Quellcode al lil ll II in a E B r uj i DM Format Normal Zeichenformat z Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliguyam erat sed diam voluptua At wero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo sag et ea er Stet gr se in no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolar sit amet consetetur sadipsgdaz voluptua
121. e x 88 Editor B H je D 1 D o Moduleinstellungstemplates x B Jeder t t WE Modultemplates WE Multimedia V Newsletter Ordner Datei e Seiten Shop Abb Register Zugriffsrechte im Men Redakteure gt Module Hier k nnen sowohl Rechte f r das aktuelle Modul als auch f r dort neu angelegte Objekte vergeben werden Seite 180 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE MODULVORSCHAU In diesem Register wird eine Vorschau des Moduls angezeigt Dies ist sehr hilfreich wenn z B Einstellungen oder Templates ge ndert werden rj MODULVORSCHAU MODULEID 105 Die Versionsverwaltung in cantentXXL von Inhalten erm glicht das Speichern und Zugreifen auf unterschiedliche Ausf hrungen eines Artikels Bildes oder Links Versioniert werden einzelne Objekte nicht die gesamte Seite Die Versipnierung kann portalweit ein oder ausgeschaltet werden um Inkonsistenzen bei Mehrfachwer ffentlichungen eines Inhaltes zu verhindern Rollenkonzept und Zusriffsrechte mehr gt Template er Inhalte medienneutral ablezen und flexibel ausgeben mehr gt Wer darf was Mit contentXXL sind die Rollen klar geregelt 5a k nnen Lese Schreib und weitere Rechte HTTP auf Seitenebene f r Seitenteilbereiche auf Objektebene d h z B f r einzelne Dokumente und sogar Sprachwarianten eines Objektes vergeben werden Hit contentX XL k nnen Sie aufgrund der Mandantenfahigkeit mehere Internet Extran
122. eben oder l schen bevor Sie die Elternseite l schen k nnen EINE SEITE SICHTBAR ODER UNSICHTBAR SCHALTEN Auf der Registerkarte Einstellungen gibt es eine M glichkeit Sichtbar anzuhaken Dies bedeutet dass die Seite sichtbar in der Navigation ist Seite 61 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Module verwalten und platzieren register 2 m marketing 2 m templating 59 E administration 9 E development 52 E integration 5 templating editable 5 9 administration editable 55 development editable 59 Social Media 7 marketing editable login 9 E product S company E7 service 59 E contact 9 3 News 72 F1 testnow 33 404 Not Found 393 VORHER Abb Beispiel eines Seitenbaums start 9 register 52 E marketing a D edition 69 F1 neue seite fuer doku 319 F1 templating E administration 92 development 52 mE integration 9 J templating editable administration editable development editable 5 Social Media marketing editable 7 login 99 m product m company 157 service 159 i contact 9 m News FH m testnow 93 Not Found 125 NACHHER Im vorherigen Kapitel haben wir eine neue Seite angelegt Der Seitenbaum sollte jetzt wie im o g Bild aussehen Die Seite auf der Sie nun ein Modul platzieren m chten sollte im Seitenbaum markiert sein Nun klicken Sie oberhalb des Seitenbaums auf Module Sie wechseln von Sitemap auf Mod
123. ebox einfach per Drag amp Drop im Browser vom Redakteur in einem Content Bereich auf der Website platziert MODUL FLASH Allgemein Sichere Verwendung von Adobe Flash Filmen innerhalb einer Seite Leistungsmerkmale e Einfaches Platzieren von Flash Inhalten auf der Seite e Eingebaute Erkennung ist Flash installiert e Flash Versionsabfrage e M glichkeit falls Flash nicht verf gbar ist alternativ Bilder darzustellen Seite 70 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE MopuL HTML Allgemein Das Modul erm glicht die Erstellung von wiederverwendbaren HTML Fragmenten z B zur Darstellung in Seitenteilbereichen Beschreibung Obwohl in contentXXL unter Verwendung von Funktionsmodulen wie News Dokumenten oder Kontakten meist mit strukturiertem Content gearbeitet wird bleibt die M glichkeit der einfachen Eingabe von HTML Texten und Bildern erhalten Das HTML Modul erlaubt die freie Gestaltung von Seitenteilbereichen ber vordefinierte Styles direkt im Browser Durch die WYSIWYG Darstellung What You See Is What You Get ist dies nicht nur f r Webmaster m glich Ohne gro en Aufwand k nnen schnell und operativ zum Thema passende Zusatzinformationen bereitgestellt werden MopuL IFRAME Allgemein Client seitige Integration von externen Inhalten direkt im Browser Beschreibung Oft ist eine serverseitige Integration verschiedener Anwendungen auf Datenebene nicht m glich oder mit zu hohem Aufwand verbun
124. eines Objektes Artikel einen verkn pften Kontakt zust ndiger Sachbearbeiter Herr Frau xyz ein Film ber die Herstellung der Schuhe ein multimediales Objekt und ein Produktdatenblatt ein Dokumenten Objekt in Form einer PDF Datei All diese verschiedenartigen Objekte sind miteinander verkn pft und in Beziehung gesetzt Jetzt treten folgende Fallbeispiele auf e Der zust ndige Sachbearbeiter f r Kinderschuhe ca 1500 verschiedene Produkte verl sst das Unternehmen Ab sofort ist ein anderer Mitarbeiter f r die Produkte Kinderschuhe zust ndig In diesem Fall ndern Sie nur einmal die Kontaktdaten und in allen 1500 Produkten ist der Ansprechpartner mit nur einer nderung aktualisiert e Zu einem anderen Zeitpunkt wird der Film ber die Herstellung der Schuhe erneuert Die Produktionsmaschinen wurden modernisiert und dies wollen Sie auf Ihrer Website publizieren In diesem Fall tauschen Sie in dem Multimedia Objekt den Film einfach aus Dadurch wird der neue Produktfilm automatisch allen verkn pften Objekten zugeordnet Auch hier ist nur eine zentrale Anderung notwendig Seite 127 von 225 Seiten KAPITEL 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT ber Topic Maps Die Verkn pfung der Objekte folgt der Philosophie der Topic Maps internationaler Industriestandard f r die semantische Informationsrepr sentation und integration Somit kann beispielsweise nicht nur einfach eine Verbindung zwischen einem Artikel und einem Kontak
125. eld Ich die Autorin Sabine Sender habe mich sehr bem ht jeden Punkt leichtverst ndlich zu beschreiben mit Bildern zu visualisieren und mit Beispielen anschaulich darzustellen Sollte ich trotzdem etwas vergessen oder unklare Beschreibungen geliefert haben lassen Sie es mich bitte wissen Schreiben Sie uns eine Mail an service 2contentxxl com Vielen Dank f r Ihre Hinweise Seite 12 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 1 2 contentXXL im berblick In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionalit ten und Konzepte erkl rt 1 2 1 BUSINESS CONTENT MANAGEMENT MIT CONTENTXXL Mit contentXXL bieten wir ein Business Content Management System an welches mit der Erfahrung aus zahlreichen Projekten entstanden ist Auf Basis der modernsten zurzeit am Markt verf gbaren Technologie wurde es f r die praktischen Anforderungen von mittelst ndischen und gro en Unternehmen entwickelt Der modulare Ansatz erm glicht es schnell zum Ziel zu kommen ohne auf sp tere Erweiterungsm glichkeiten verzichten zu m ssen Mit dieser Komplettl sung k nnen Sie Ihr Internet Extranet oder Intranet ohne Umwege direkt und vollst ndig im browserbasierten Sitemanager pflegen und diesen so mit minimalem Aufwand aktuell und konsistent halten Alle ben tigten Medien wie Bilder oder Sounds werden in einem Ressourcen Manager verwaltet Das contentXXL Basissystem mit Standardmodulen wie z B News Links Kontakte und Suche kann bei Be
126. em Ressourcen Manager e Kopfzeile Hier sollte der Titel des Objektes stehen der f r die Ver ffentlichung auf der Website bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig e Titel des Bildes Der Titel eines Objekts muss nicht der f r die Ver ffentlichung bestimmte Titel sein Hier k nnten auch sprechende Namen verwendet werden wenn man diese z B zum Filtern von Artikeln verwenden m chte Dies ist vom Templating abh ngig e Autor des Objektes Hier erscheint automatisch der Ersteller des Objektes als Autor e Kurzbeschreibung Vorschau Der Vorschau Text kann der gleiche wie der Anriss Text sein kann aber auch v llig abweichen wenn er f r eine andere Zielgruppe oder Aufgabe bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig BESONDERHEITEN BEI BILDERGALERIE OBJEKTEN Objekte in einer Bildergalerie sind keine vollst ndigen contentXXL Objekte d h verkn pfte Objekte Kategorien Ver ffentlichungszeitr ume f r einzelne Bilder usw sind nicht verf gbar Jedes Bild das in eine Galerie geladen wird wird zu einem Pseudo Objekt in der Datenbank das dem Modul Bildergalerie zur Verf gung gestellt wird solange dieses Bild mit dieser Bildergalerie verkn pft ist Die Bilder einer Bildergalerie werden sofort ver ffentlicht Seite 109 von 225 Seiten KAPITEL 9 BILDBEARBEITUNG F R Redakteure Verwenden Sie das Modul Bilder wenn Sie echte Bildobjekte und deren Leistungsmerkmale ben tigen LADEN VON MEHREREN BILDDATEIEN 5 Bil
127. en KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content KONTEXT MEN ZELLE P amp E Beuiums uj tis Es d ra CO E 5 B mM ee i Fomt Ir Zeichentomat Absatzformat H Textbaustein H Quellcode al Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea reburn Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet berschrift der neue Tabella Spalte A 5palte B e velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla m qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te ectetuer adipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut Zelle davor einf gen Zeile Zelle danach einf gen Zelle laschen Spalte on ul
128. en ist in der Liste der Ver ffentlichungen dies durch das Speichern schon richtig eingetragen Sie brauchen nur noch die Ver ffentlichungsschaltfl che anklicken um auch die Freigabe zu erwirken Seite 78 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Inhalte Objekte k nnen mehrfach ver ffentlicht werden ContentXXL Artikel bearbeiten Microsoft Internet Explorer E x deutsch ill 2 Aufgabe Ver ffentiichen X L schen E Speichern x Basisdaten Textdaten Metadaten Verkn pfte Objekte Ver ffentlichungen Zugriffsrechte Protokoll Ver ffentli chung ber 1 Manuelle Ver ffentlichung l l z RR Regelbasierte Ver ffentlichung f Manuelle Ver ffentlichung an bestimmten Stellen ber Verwendet in diesen Newsmodulen definierte Zeitr ume Module Ver ffentlichungen 2 Regelbasierte Ver ffentlichung zeitlich n z ildh Ver ffentlichen ber Standardregel zeitlich Auf der Startseite als Teaser In der Rubrik Dosierpumpen In das Archiv Manuelle Ver ffentlichung f r 3 Wochen f r 5 Monate zeitlich unbegrenzt A Publishinfo bearbeiten Web Page Dialog PublishInfo Modul Kreation Testseite intern Stopdatum 9 v Sep v 2002 v 14 v 00 v Eve EXPERTS IE em C Keine zeitliche Einschr nkung FM See IT ME O Freigabe A S iid gt fim iR o l h t f A n il i t er ne
129. en Sie im Kapitel Das Frontend auf Seite 23 mehr Seite 20 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seite 21 von 225 Seiten Kapitel 3 Das Frontend Das Frontend ist die Bezeichnung f r das was der Internetnutzer normalerweise von einer Website sieht also der eigentliche Internetauftritt ohne weitere Bearbeitungsfunktionen Hierzu geh ren das allgemeine Erscheinungsbild das sogenannte Design die Visualisierung von Informationen die Pr sentation und Anordnung der Informationen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 3 DAS FRONTEND Das Frontend ist die Bezeichnung f r das was der Internetnutzer normalerweise von einer Website sieht also der eigentliche Internetauftritt ohne weitere Bearbeitungsfunktionen Hierzu geh ren das allgemeine Erscheinungsbild das sogenannte Design die Visualisierung von Informationen die Pr sentation und Anordnung der Informationen Auch die Art und Weise wie diese Informationen strukturiert sind und wie die Interaktionen Interaktion bezeichnet das wechselseitige aufeinander Einwirken z B die durch anklicken eines Navigationspunktes ausgel ste Aktion mit dieser Informationen um gehen Direkt im Frontend die Funktionen des Backends nutzen Dies bietet allen Redakteuren die M glichkeit von der Website nach dem Anmelden direkt die Funktionalit t des Backends zu nutzen Zum Beispiel ber die Modul Titel die Moduleinstellungen zu bearbeiten oranger Punkt oder ber die Obje
130. en WYSIWYG Editor finden Sie unter Textdaten Textdata Hier k nnen Sie auch Bilder oder Screenshots einf gen Nach der Eingabe m ssen Sie speichern Klicken Sie nun auf den Reiter Verantwortlich um die Aufgabe einem Benutzer oder einer Rolle zuzuweisen Seite 138 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE lil Speichern LT Einchecken 2 Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEQ VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 30 11 12 10 57 erzeugt Bb an Rolle delegieren E Aufgabe abschlie en TEN Bilder auf Qualit t pr fen Und Bilder in Objekten f r die Startseite sollten einen hohen Qualit tsanspruch gen gen Deshalb ibitte alle Bilder berpr fen q lt EXT gt y Ausw hlen Portal Era Alle Sprach 8 Admins 8 Editor oO a Guest o Jeder 8 fl Neuregistrierung d Templater a Chief Editor Abb Eine Aufgabe einem Verantwortlichen zuweisen Um Aufgaben einem Benutzer oder einer Rolle zuzuweisen klicken Sie bitte auf die entsprechende Schaltfl che Der Benutzer der die Aufgabe erstellt hat ist der Einzige der die Aufgabe ber die entsprechende Schaltfl che auch abschlie en kann Wird die Aufgabe abgeschlossen so verschwindet die Aufgabe von der Aufgabeliste aller verantwortlichen Benutzer Wenn Sie mit der Aufgabe ein oder mehrere Objekte verkn pfen wollen k nnen Sie dies ber den Reiter Verkn pfte Objekte tun Dadurch k
131. en Website geht man einen anderen Weg Es werden im Grunde erst einmal alle Objekte Artikel Bilder News etc gesammelt und nach Themengebieten zusammengefasst Aus diesen gewonnenen Themen l sst sich dann leicht entscheiden was ist eine Kategorie und was sind Unterkategorien Kategorien Weiterentwicklung in Hierarchien Genau wie beim Wachstumsprozess der Tags zu einer Kategorie kann es durch viele neu entstandene Artikel in dieser neuen Kategorie dazu f hren dass man eine Unter Kategorie bzw Kind Kategorie braucht Das w rde bedeuten dass eine neue Kategorie anlegt und als Eltern Kategorie die bisherige Kategorie Trainer angeben wird Ein anderer Fall liegt vor wenn nun ein anderes Schlagwort Wichtigkeit erlangt Dann kann eine Schwester Kategorie also eine zweite Haupt Kategorie anlegt und die entsprechenden Artikel zugeordnet werden Zusammenfassend kann man sagen dass sich die dynamische Aufteilung von Kategorien von dem Schreiben einer Gliederung in einer Doktorarbeit oder eines Buches nicht sehr stark abgrenzt Seite 120 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R Redakteure Kategorien wie geht das in contentXXL AUF SEITENEBENE Falls die Seite einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden soll kann hier die entsprechende Kategorie ausgew hlt werden Dies hat Einfluss auf die Anzeige der Seite in der Kategorie Navigation Modul zur Navigation der Seite AUF MODULEBENE Man kann dem Modul eine bereits angelegte Kateg
132. en des CXL Editors 2 2200220200000000000nn nenne nnnnnn nennen 49 7 Wohin mit dem Content seeesssssssssssseeennee eene 53 elsi E a RENE ERR EEERTEM 53 jurereis m 53 S i M C m 53 IYBOGLANE UNG BER RP 54 CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seiten VOL Wl een een d a EU 59 Module verwalten und platzieren eeeseeeceeeeeeeeeeen nen 62 Grundsystem Die Module von contentXXL eeeeesseeeseeeeeneenenn ene 67 Grund system Mod le 68 Pike Venlo Heer 76 Tabellen einf gen und konfigurieren 22200224200200000nn 0 nenne nenn nenne nenne nennen 81 Tabellen nderungen der konfigurierten Eigenschaften 87 Die Arbeit mit ejercicio mE 90 Dokumente erstellen und verwalten n nnonnnennennennsnnonnnnnnenrenennnnnrennrsrrrnererennes 94 8 Die Ressourcen Verwaltung nennen 97 berblick und Einf hrung eeceeeeeetntet nennen 97 Arbeiten mit Ressourcen 22400242020000nnn nenne nnnn nenn nenne nennen nnne nnne nnns nnn nnn nnn 102 Arbeit mit dem Grafik Editor RR UU UT 105 9 Bildergalerien mit contentXXL nutzen eeeeeeeeeeeeee 107 Die Leistungsmerkmale nennen 107 Bildobjekte einbinden WRORERURSPRRENNENIEENEIEEREEHEREEHENEIEENTEREERTEIEEEHECSIENEIE
133. en des Portals angezeigt und k nnen zur Bearbeitung ausgew hlt werden In der Symbolleiste stehen Funktionen zum Zuweisen von neuen Benutzern zur Anlage von neuen Rollen zum L schen einer Rolle und zum Speichern zur Verf gung SETUP MODULTYPENVERWALTUNG Seite 161 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Die Modultypenverwaltung zeigt alle verf gbaren Modultypen contentXXL erm glicht es das System bei Bedarf um zus tzliche Module zu erweitern Dies k nnen Module von Anbietern selbst sein die nicht in jeder Anwendung ben tigt werden Premium Module oder auch kundenspezifisch vom Anbieter von Partnern oder am Komponentenmarkt f r ASP NET Controls verf gbare Module Registrierung Damit diesen Modulen die Funktionalit t des Frameworks zur Verf gung steht m ssen sie in der Modultypenverwaltung zun chst registriert werden Dabei wird der Pfad zur entsprechenden ASCX Datei angegeben AuBerdem werden hier die Ver ffentlichungsregeln verwaltet RICHTLINIEN In der Richtlinienverwaltung k nnen die Zugriffsrechte f r jede Rolle und Objekttyp verwaltet werden Diese Rechte umfassen z B Erstellen Lesen Andern L schen Zugriff vergeben und oder HTML Modus erlauben abh ngig vom Objekttyp SETUP DATEN IMPORT Der Daten Import Manager wird dazu genutzt verschiedene Datenquellen f r den Import zu verwalten z B RSS Feeds SQL Server XML Dateien oder Microsoft SharePoint Listen oder Verzeichnisse SETUP
134. enabstand 1 Breite 500px H he Rahmengr e null Css Klasse Hintergrundfarbe r Zusammenfassung Zum Beispiel 0000ff oder blue null berschrift OK L schen Abbrechen Abb Tabelleneigenschaften Zellenf llung cellpadding Dies bestimmt den Innenabstand zwischen Zellenrand und Zelleninhalt in Pixeln oder Prozent Zellenabstand cellspacing Dies bestimmt den Abstand zwischen den Zellen untereinander in Pixeln oder Prozent Breite width Es gibt die Anzeigebreite der Tabelle in Pixeln oder Prozent an Hohe height Es gibt die Anzeigenh he der Tabelle in Pixeln oder Prozent an Rahmen border Dies bewirkt einen sichtbaren Rahmen um die Tabelle St rke der Rahmenlinien in Pixeln CSS Klasse class Der Name der Stylesheet Klasse Hintergrundfarbe bgcolor Das gibt die tabellenweite Hintergrundfarbe hexadezimal 000000 oder als Farbwort black an Zusammenfassung summary Definiert einen Text der Sehbehinderten die Tabelle im Fall von Sprachausgabe erl utert berschrift Dies f gt eine berschriftenzeile mit dem entsprechenden Text hinzu Seite 87 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content TABELLENZEILEN EIGENSCHAFTEN H he null Vert Ausrichtung null Horiz Ausrichtung null Css Klasse null Hintergrundfarbe null Zum Beispiel 0000f oder blue OK L schen Abbrechen Abb Tabellenzeilen Eigenschaften bearbeiten e Breite width
135. ent Seite 125 Bildobjekte einbinden Das Modul Bilder wird eingesetzt um Bilder als komplette contentXXL Objekte zu verwalten Es bietet zus tzlich die M glichkeit mehrere Ressourcen zu einem gemeinsamen Bildobjekt zusammenzufassen Bildobjekte sollten immer dann eingesetzt werden wenn jeweils mehrere Bilder zusammengeh ren oder der volle Leistungsumfang von contentXXL Objekten wie z B Ver ffentlichen in anderen Modulen Kategorien vergeben Verkn pfungen und Volltextsuche f r Bilder ben tigt wird Auch gibt die Verwendung von Bildobjekten eine bessere Kontrolle ber die verwendeten Templates insbesondere bei der Verwendung von Bildern im Textbereich Beim Einf gen eines Bildobjektes wird nach dem zu verwendenden Template gefragt Hiermit haben Sie die M glichkeit Templates zu hinterlegen z B soll immer ein Copyright Hinweis unter dem Bild erscheinen die das einzuf gende Seite 112 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Bild unabh ngig vom Objekt immer gleich aussehen l sst Dies ist eine M glichkeit dem CI Ihres Unternehmens Rechnung zu tragen Die meisten werden schon mal im Internet in einem Shop gest bert haben Verkauft wird ber gute Produkt Bilder Bei den Produkt Bildern bietet es sich an aus verschiedenen Ansichten des gleichen Produkts ein Bildobjekt zu erzeugen Stellen Sie sich beispielsweise einen Schuh vor Um ihn gut zu pr sentieren m chten Sie den ochuh in unterschiedlichen A
136. entitel Dieser kann bei bersichtsseiten als HTML Titel entsprechend dem Template erscheinen Dieses Feld kann lokalisiert l nderbezogen bersetzt werden Sprechblasen Symbol Seitenname intern Eingabefeld f r den Seitentitel der innerhalb von contentXXL verwendet wird meist eine Kurzbezeichnung Beschreibung Eingabefeld f r die Beschreibung der Seite Diese kann z B in Navigationen als Tooltip verwendet werden entsprechendes Template Dieses Feld kann lokalisiert werden Sprechblasen Symbol Named URLs NamedURL Hier kann f r die Seite eine sprechende Adressierung angegeben werden die alternativ zur standardm igen Ansprache ber die Seitennummer verwendet werden kann NamedUHLs werden aus dem Seitentitel ber das Tool Symbol Zahnr der unter Beachtung der Vorschriften f r URLs gebildet Sie k nnen im Lokalisierungsdialog f r URLs ge ndert werden NamedURLs k nnen auch fiktive Pfadangaben enthalten Bitte beachten Sie dass diese Einstellung nur verf gbar ist wenn die Verwendung von NamedURLs portalweit eingestellt wurde vgl Portaleinstellungen SEO Seiten Layout Seitentemplate Auswahlfeld f r das zu verwendende Seitentemplate Es wird eine Liste der verf gbaren Seitentemplates angezeigt ASCX Dateien im entsprechenden Verzeichnis Seitenthema Hier k nnen Sie die Seite einem bestimmten Thema zuordnen Im Template kann auf Seitenthemen zur ckgegriffen werden um Gruppen von Seiten hnlich dar
137. enutzername Passwort NI Anmeldung Anmeldung erfolgreich Lizensiert f r contentXxL w 2 0 3000 19376 Abb Anmeldedialog f r den Sitemanager Wir empfehlen die Verwendung des Sitemanagers ber eine sichere Verbindung z B SSL oder VPN Nach dem erfolgreichen Anmelden sehen Sie in einem neuen Fenster den contentXXL Sitemanager DAS HAUPTFENSTER Standardm ig wird hier zuerst die Webansicht der Seite dargestellt ber die auch weiterhin navigiert werden kann Seite 157 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND contentX XL ARUFE e RASCH Sabine Sender f Sitemap o m n 46 4ome aspx ad 20 E Bearbeiten e futureXXL la ESRA contentXXL demo portal Aa contact a News ponas s a testnow 404 Not Found OS Marketing amp Kommunikation ontentXXL unterst tzt Marketiers Ividuelle Losungen im messbaren I adslie fur Ihr VVet u generere Marketing Si Redakteur Entwickler Admin m Templater Integrato Live CMS Demo Portal von contentXXL amp ind berzeugen Sie sich von den einzigartigen Mehrwerten und kein Download notwendig CO nte nt X XL keine Installation notwendig web business dynamics einfach registrieren und direkt testen In der Webansicht Zur ck Schaltfl che analog zu einem Browser momentane URL Vorw rts Schaltfl che Seite erneut laden direkter Sprung zu einer bestimmten Seite ber die Seiten ID TabID Alles zum Thema
138. er Name der Richtlinie default A Guests Als Standard verwenden m W Bilder Bildergalerie m Zugriffsrechte W Blog B SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL m Dokumente e Forum Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen vw AF eun Portal futureXXL vw Li a7 Kommentare Sprache Alle Sprachen W Kontakte x 88 Admins kd E E E P Links x 8 Chief Editor m a E o o v Module X B Editor a n n n Moduleinstellungstemplates x B Jeder E x E s WE Modultemplates WE Multimedia V Newsletter V Ordner Datei Seiten Shop Abb Richtlinienverwaltung A Name der Richtlinie B Filter Sprache Hier k nnen Sie die Liste aller zugeordneten Rollen und Benutzer nach der Anordnung zu einem Sprachbereich filtern Im Beispiel ist die Standardeinstellung f r Alle oprachen gew hlt C Auswahl Portal Hier k nnen Sie die Liste aller zugeordneten Rollen und Benutzer nach der Zuordnung zu einem Portal filtern Im Beispiel ist die Standardeinstellung f r Alle Portale gew hlt Seite 197 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen D Rechtevergabe F r die gew hlten Benutzer und oder Rollen werden die einzelnen Rechte definiert im Beispiel z B f r die Rolle Jeder nur das Recht auf Lesen E Sprache Hier wird angezeigt in welchen Sprachvarianten der zugeordnete Benutzer oder die zugeordnete Rolle pflegen d rfen F Portal Hier
139. eren Speichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEN SEQ VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 30 11 12 10 55 erzeugt Aufgabe Betreff Bilder auf Qualit t pr fen Kurzbeschreibung Bilder in Objekten f r die Startseite sollten einen hohen Qualit tsanspruch gen gen Deshalb ibitte alle Bilder berpr fen Auftraggeber Sabine Sender Gesamtstatus Falig am 30 11 2012 f Erinnerung 30112012 fi Eg Eg am Mein Nicht begon Priorit t Nied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Erstellen einer neuen Aufgabe e Im Feld Betreff Subject sollte ein kurzer Betreff der Aufgabe angegeben werden e F r eine Beschreibung wird das Feld Kurzbeschreibung angeboten Dieses kann ggf auch leer gelassen werden stattdessen ist es m glich unter Textdaten Textdata eine l ngere Beschreibung im WYSIW YG Editor zu erfassen e Der Benutzer der die Aufgabe erzeugt hat wird im Feld Auftraggeber Creator angezeigt e Im Feld Gesamtstatus Total Status wird der Bearbeitungszustand angezeigt der von den Bearbeitern vermerkt wurde e Das Feld F llig am due on zeigt das F lligkeitsdatum an e Unter Mein Bearbeitungsstatus kann z B angegeben werden ob sich die Aufgabe bereits in Bearbeitung befindet e Weiterhin kann ein Erinnerungsdatum gesetzt und die Aufgabe priorisiert werden Nach der Eingabe klicken Sie bitte in der Symbolleiste auf Speichern D
140. ergabe einer Bildtypinformation e Vergabe von Schlagworten f r Volltextsuche und Suchmaschinen e Mehrfache Ver ffentlichung an unterschiedlichen Stellen e Bl tterfunktion Paging e Templates f r Kopf und Fu bereich e Templates f r Vorschauansicht auch alternierend und Einzelansicht e Drucktemplates e Zentrale Bildverwaltung der Originalbilder im Ressourcen Manager e Zuordnung von mehreren Bildern gleichzeitig ber Mehrfachauswahl e nderung der Bildreihenfolge per Drag amp Drop e Zuordnung der Bildergalerie z B zu Textbeitr gen e Zugriffsrechte f r Benutzergruppen entsprechend Rollenkonzept e Unterst tzung verschiedener Sprachen Am Beispiel der Bildergalerie zeigen wir Ihnen noch einmal wie einfach die Bearbeitung ber das Frontend ist Viele Redakteure wissen die umfangreiche Funktionalit t der Frontend Bedienung sehr zu sch tzen Seite 107 von 225 Seiten KAPITEL 9 BILDBEARBEITUNG F R Redakteure EDITIER MEN U IM FRONTEND EINER BILDERGALERIE 5 Bilder in dieser Galerie Abb Bei Klick auf den orangen Punkt im Modul Titel erscheint das Editier Men Hier im Editier Men w hlen Sie den Men Punkt aus der f r die von Ihnen geplante Aktion notwendig ist Bedenken Sie dass es von Ihren Rechten als Redakteur abh ngt wie tiefgreifend die nderungsmodalit ten f r Sie freigeschaltet sind Im Folgenden beschreiben wir alle weiteren M glichkeiten im Detail NEUES BILD ERSTELLEN 5 Bilder
141. erm glichen Was vereinfacht das Scannen Was kann gut gescannt werden Welche Merkmale erm glichen das Scannen F r die Verst ndlichkeit von Websites sind sowohl die optische als auch die inhaltliche Struktur entscheidend Beides zusammen sorgt f r Klarheit und bersichtlichkeit und im Endeffekt f r ein besseres Verst ndnis Optische Struktur e Klare und einfache Struktur e Aufz hlungen und Listen e Linksb ndig keinen Blocksatz e Sparsamkeit bei kursive Formatierung und GroBbuchstaben Seite 54 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Inhaltliche Struktur e Ein Gedanke pro Absatz e Klarer logischer Aufbau e Vom gro en Ganzen zum Detail DIE WICHTIGSTEN MERKMALE F R TEXTE BERSCHRIFTEN FORMATIERUNGEN UND BILDER e Stellen Sie eine m glichst eindeutige und sprechende berschrift vor den Text e Stellen Sie eine kurze Zusammenfassung Teaser oder Anriss nicht mehr als 3 S tze an den Anfang des Textes e Strukturieren Sie Ihren Text in Abschnitte e Formatieren Sie wichtige Worte Schl sselw rter innerhalb des Textes mit den Formaten fett und kursiv Seien Sie aber sparsam damit denn Texte die mit einem mehr als 30 Anteil auff lligen Formaten best ckt wurden sind nur noch sehr schwer lesbar und somit uninteressant f r den Leser e Bauen Sie Grafiken und Bilder in Ihre Texte ein Dies belebt den Text und steigert das Interesse Ihrer Besucher Vergessen Sie nicht die Bilder mit Bildu
142. erreihenfolge 3 Sichtbar gm Seite f r folgende Sprachen auf O Deutsch unsichtbar setzten C Englisch Seiten Kategorien Hinzuf gen L schen Info Virtuelle Seite III Weiterleitung Neues Fenster Cache Timeout 9 r SSL Verschl sselung Benutze SSL 7 Abb Sitemanager Men Redakteure Seiten Seite 60 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE EINE SEITE KOPIEREN Klicken Sie auf den Namen der zu kopierenden Seite und klicken Sie auf die Funktionsschaltfl che Kopieren Unterhalb des Originals ist nun die Kopie der Seite erstellt worden die dann den gleichen Namen mit der Auszeichnung Kopie tr gt EINE SEITE VERSCHIEBEN Sollte eine Seite im Seitenbaum nicht dort eingeh ngt sein wo Sie es w nschen dann k nnen Sie ganz einfach in der Sitemap den Namen der Seite mit der linken Maustaste festhalten und im oeitenbaum hoch runter verschieben und an der gew nschten Stelle loslassen Nun sollte die Seite an der Stelle eingeh ngt sein wo Sie es wollten EINE SEITE L sCHEN C Klicken Sie im Seitenbaum die zu l schende Seite an und bet tigen Sie die Funktionsschaltfl che L schen Es erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage Sind Sie sicher das Sie die Seite xyz l schen wollen Durch best tigen wird die Seite nun gel scht Bei vorhandenen Unterseiten ist diese Schaltfl che deaktiviert In diesem Falle m ssen Sie erst die Unterseiten verschi
143. ers kopieren Seite 49 von 225 Seiten KAPITEL 6 DER CXL EDITOR Link desktopdefault aspx tabid 30 Neues Fenster E Link Type Bea x is Home Aktuelles 89 s Redakteure s Administratoren 9 x Templater 5 M Seminare TPL i Tipps amp Tricks 17 Templating Hinweise as E Seminarkalender 4 p Unsichtbare Seite 13 Das Ausw hlen von internen Seiten kann einfach ber den eingeblendeten Seitenbaum bewerkstelligt werden zuvor muss in der Link Typ Drop down Box der Typ internal ausgew hlt werden Hinweis Es sollten keine eingebetteten Textlinks manuell eingegeben werden Bitte verwenden Sie das eingebaute Content Relationship Management System Kapitel Content Relationship Management Seite 125 f r Verkn pfungen RESSOURCE EINF GEN P Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich der Ressourcen Manager Dort k nnen Sie die Datei ausw hlen die eingef gt werden soll Der Dateityp wird durch ein kleines Symbol im Ressourcen Manager gekennzeichnet Durch Doppelklick auf den Dateinamen erhalten Sie eine Vorschau der Datei Wurde zuvor im Editor der Text markiert verlinkt dieser nun auf die Datei Ansonsten wird ein Bild eingef gt das dem Dateitypen entspricht und dieses verlinkt dann auf die Datei Eine n here Beschreibung finden Sie im Kapitel Die Ressourcen Verwaltung Seite 97 TEXTAUSZEICHNUNGEN Mit dem CXL Editor lassen sich auch Textauszeichnungen wie strong fet
144. erstellt und einer verantwortlichen Person zugewiesen werden Es kann ein Endzeitpunkt f r die Erledigung der Status und die Priorit t festgelegt werden Standardm ig k nnen zwei Verfahrensweisen f r die Erstellung von Aufgaben gew hlt werden MODUL BENUTZERPROFIL Allgemein Das Modul Benutzerprofil dient zur Registrierung von neuen Benutzern im System und oder ndern der Daten von bestehenden Benutzern Seite 68 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Leistungsmerkmale e Benutzerdaten k nnen ber ein Template basiertes Web Interface ge ndert werden e Alle Kontaktdaten k nnen f r die Registrierung verwendet werden ber 100 Felder e Nach der Registrierung kann der Benutzer wenn gew nscht sofort automatisch am Portal angemeldet sein mit einer spezifizierten Rolle e Daes ein Template f r die Registrierung und eines f r die Daten nderung gibt kann bestimmt werden welche Daten f r den Benutzer nderbar sind e Es stehen zahlreiche Customization Points zur kundenspezifischen Anpassung und Prozessintegration zur Verf gung MODUL BILDERGALERIE Allgemein Das Modul Bildergalerie wird zur Pr sentation von mehreren Bildern mit gleichem Format zu einem Thema eingesetzt Beschreibung Die Bildergalerie sollte immer dann eingesetzt werden wenn zahlreiche Bilder mit gleichem Format ohne individuelle Anpassung bereitgestellt werden sollen MODUL BLATTERFUNKTION Allgemein Das Modul Bl
145. erte und frei definierbare Named URLs frei definierbare Seitentitel frei definierbare Seitenbeschreibung Meta Description Heta Keywords frei definierbare Maetatags Alternativtexte f r Bilder Einbindung von Links Mavigationsmen s Breadcrumb Sitemap und anderen Mitteln f r interne Querverlinkungen einwandfreie 301 Weiterleitungen NoFollow Nolndex Einstellungen hochwertiger Quellcode Erstellung von XML Sitemaps Optional Anbindung an Google Analytics eTracker und Piwik Social Media Anbindungen Facebook Twitter Gaogle Linkeln Xing etc uvm SEO Funktionalit t von contentXXL im Detail Named URLs Named URLs sprechende URLs SEO Advanced Modul Named URLs sind besonders suchmaschinenfreundlich Zudem k nnen potentielle Website Besucher bereits an der URL erkennen was sie thematisch auf der Webseite erwartet Abb Die Benutzeroberfl che des WYSIWYG Editors Alle Symbole Funktionen und Drop downs des CXL Editors erkl ren wir Ihnen ausf hrlich im Kapitel CXL Editor Seite 45 SEO Auf der Registerkarte SEO ist es m glich Title Tag Keywords und Description f r das Objekt einzugeben Diese Daten werden Suchmaschinen in den Meta Tags der Detailansicht des Objekts zur Verf gung gestellt Gleichzeitig werden diese Schl sselw rter automatisch zur Volltextsuche hinzugef gt Das Objekt kann nun auch gefunden werden wenn ein Benutzer nach einem Schl sselwort sucht welches nicht im eigentlichen Text vorko
146. es et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Ut wisi enim ad minim veniam quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Hier geht es weiter mit einer SPALTE Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing el
147. esentliche Funktionen im System nicht mehr verf gbar sind Umbenennen ist m glich aber nicht ratsam In contentXXL k nnen Rollen und Rechte ber mehrere Portale und f r verschiedene Sprachversionen vergeben werden Die Mandantenf higkeit erlaubt die lizenzfreie Verwaltung mehrerer logisch getrennter Auftritte mit einem System Dabei k nnen je nach definierten Rechten und Rollen Inhalte auch gemeinsam von mehreren Portalen genutzt werden Die Rollen k nnen flexibel bis hin zur Sprachvariante eines Einzelobjekts definiert werden ANLEGEN EINER NEUEN ROLLE Klicken Sie in der Rollenverwaltung rechts oben in der Funktionsleiste auf Neue Rolle Geben Sie im Dialog Einstellungen den neuen Rollennamen und eine Beschreibung ein ooll die definierte Rolle Inhalte pflegen die f r mehrere Portale verwendet werden sollen bzw auf Inhalte anderer Portale zugreifen k nnen muss die Checkbox Content Sharing siehe Kapitel Rechte und Rollen Seite 191 aktiviert werden Klicken Sie anschlie end auf Speichern Seite 194 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE CO ntentX XL Li futurexxL C Sabine Sender f 2 WEBANSICHT i ROLLEN ROLLE gt ADMINS 59 Benutzer hinzuf gen 4 Neue Rolle 3 L schen bl Speichern a E fxxl EIMSTELLUMGEN ZUGRIFFSRECHTE MODULTYPEM BENUTZER PROTOKOLL emm d Chief Editor Rollen ID 1 amp Editor Rollenname Admins AM fx Neuregistrierung Beschreibung a Guest A Jeder AM
148. et oder Intranetauftritte in einem System verwalten Das Beste daran Das kostet Sie keinen Cent mehr P Abb Funktionsschaltfl che Modulvorschau im Men Redakteure gt Module des Sitemanagers OBJEKTE Das Register Objekte bietet Zugriff auf die Liste der in diesem Modul ver ffentlichten Objekte In der Symbolleiste werden Funktionen zum Hinzuf gen von neuen Objekten Objekt ausw hlen ber den Objekt Manager Aktualisieren Liste wird neu geladen und zum Speichern der Sortierung angezeigt Die einzelnen Listenelemente erm glichen ber den verlinkten Titel eine Bearbeitung des Objekts im Objekt Edit Manager Die Ver ffentlichungszeiten werden angezeigt Die Freigabe kann direkt in der Liste bearbeitet werden ber das L schen Symbol k nnen Objekte von der Liste entfernt werden Dabei wird lediglich die Ver ffentlichung aufgehoben die Objekte selbst werden nicht gel scht Sie bleiben weiterhin ber andere Ver ffentlichungen oder den Objekt Browser zug nglich ber den Dialog Ver ffentlichungseigenschaften kann der Ver ffentlichungszeitraum neu gesetzt werden Die Vorschaufunktion bietet eine Detailansicht des Objektes im Kontext des aktuellen Moduls Die Reihenfolge der Objekte in der Listenansicht kann per Drag amp Drop ge ndert werden Falls im Template keine explizite Sortierung z B alphabetisch nach Titel angegeben ist werden die Objekte in der hier eingestellten Reihenfolge angezeigt Seite 181 von 2
149. et einfach amp rsaquo amp 8250 Alt 0155 Shift Alt n rechts Der Apostroph Der Apostroph auch Auslassungszeichen oder Hochkomma genannt ist ein Satzzeichen das eine Auslassung in einem Wort anzeigt Die Ellipse Tats chlich diese drei Punkte bezeichnet man als Ellipse Die Ellipse wird f r Auslassungen von ganzen W rtern eingesetzt Das Malzeichen x Beim Malzeichen handelt es sich nicht einfach um den Buchstaben x Auch f r das Malzeichen existiert ein eigenst ndiges Satzzeichen Das gesch tzte Leerzeichen HTML Seite 57 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Der Gedanken Strich und der bis Strich Dabei wendet sich dieses Kapitel nicht an den erfahrenen Journalisten oder Online Redakteur aber an all diejenigen die vielleicht ber Nacht zur Content Pflege gekommen sind und sehen sich pl tzlich der Aufgabe gegen ber nicht nur die Funktionalit t eines CMS Content Management Systems zu Erlernen sondern auch interessanten Content aufzubereiten und zu publizieren Bezeichnung HTML Unicode Windows Mac Gedankenstrich amp ndash amp 8211 Alt 0150 Seite 58 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seiten verwalten In diesem Kapitel lernen Sie wie Sie eine neue Seite im vorhandenen Seitenbaum anlegen In unserem Beispiel sieht der Seitenbaum wie folgt aus a start 99 a start G2 register 69 register 2 E marketi
150. eten berschriften geh ren dem Typ h2 an usw Fast alle Inhaltsobjekte bieten ein Eingabefeld f r die berschriften an Au erdem k nnen Sie einen Abschnitt im CLX Editor als berschrift markieren Die Benutzung des CLX Editors haben wir im Kapitel 6 CXL EditorSeite 45 beschrieben ALTERNATIVE ZUG NGE ZU MULTIMEDIA INHALTEN Bedenken Sie dass nicht jedem Benutzer multimediale Inhalte wie Bilder oder Filme in der herk mmlichen Art und Weise nutzen k nnen Erstellen Sie deshalb f r Bilder aussagekr ftige Alternativtexte Achten Sie dabei aber darauf dass Sie Bilder mit rein dekorativem Charakter ohne inhaltliche Aussage nicht mit einem Alternativtext versehen Wenn Sie in einer Grafik komplexe Inhalte darstellen sollten Sie diese immer auch im Text erkl ren So k nnen Sie sicher sein das alle Benutzer diese wichtigen Informationen auch verstehen Auch f r Suchmaschinen ist das wichtig da diese keine Bilder auslesen k nnen Seite 224 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Wenn Sie Videos oder H rst cke z B Podcasts einsetzen sollten Sie f r diesen Inhalt ebenfalls eine schriftliche Fassung Transkription bereitstellen Wenn m glich sollten Sie Videos mit Untertiteln versehen FACHBEGRIFFE FREMDWORTER UND ABK RZUNGEN Texte f rs Internet sollten Sie so schreiben dass sie von Benutzern m glichst unabh ngig von entsprechendem Fachwissen gelesen werden k nnen Vermeiden Sie unn tige Fachbegrif
151. ett getrennte Auftritte Websites innerhalb einer gemeinsamen Installation und Datenbank Portale k nnen jedoch falls erforderlich gemeinsame Templates Vorlagen Template Sharing verwenden und Inhalte gemeinsam nutzen Content Sharing Dies ist dann sehr n tzlich wenn Internetauftritte f r Firmenverb nde oder Unternehmensgruppen realisiert werden bei denen z B Teile des Designs oder Teile des Produktsortiments identisch sind Damit werden Redundanzen vermieden und die Pflege vereinfacht Portale bestehen aus Seiten Seiten werden im contentXXL Sitemanager mit Bezug auf ein Seitentemplate als Gestaltungsvorlage hinzugef gt und bekommen eine Referenz auf eine Elternseite Auf diese Weise wird eine hierarchische Sitemap erzeugt die von verschiedenen Navigationskomponenten wie Fly Out Men s Multilevel Navigation und Pfadnavigation auf Seite 14 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE unterschiedliche Weise dargestellt werden kann Bei jedem Seitenaufruf werden diese Seiten dann dynamisch mit Modulen gef llt Module stellen die in Seitenteilbereichen erforderlichen Datenstrukturen und Funktionen bereit Sie sind nicht an eine einzelne Seite gebunden das hei t sie k nnen auf mehreren verschiedenen Seiten verwendet werden Zum Beispiel kann ein Login Modul oder ein Modul welches eine Suche realisiert auf allen Seiten platziert werden Module k nnen au erdem ber das Portal hinweg genutzt werden zum Beispiel Fir
152. ew hlten Moduls Seite 182 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Objekt Browser Im Sitemanager Men Redakteure Unterpunkt Objekte ffnet sich der Objekt Browser Eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modullnstanzen Nicht ver ffentlichte Objekte werden im symbolischen Moduleintrag nicht publizierte Objekte aufgef hrt So k nnen auch nicht ver ffentlichte Objekte leicht gefunden werden Zus tzlich steht eine Suchfunktion zur Verf gung Redakteure werden Objekte i d R direkt ber das Edit Men der Website aufrufen und bearbeiten Der Objekt Browser wird daher f r die Arbeit an Inhalten selten ben tigt und dient mehr der Verwaltung z B beim L schen nicht mehr ben tigter Objekte Aber Wird in der Praxis h ufig verwendet f r Objekt Verkn pfungen Beim Klick auf einen Modultyp wird eine Liste mit allen dort ver ffentlichten Objekten angezeigt Der Klick auf ein Objekt bzw das Symbol Bearbeiten ffnet den Objekt Edit Manager Li MUT amp Deutsch Sabine Sender BR OBJEKTE x c content Q PM_ARTICLE NEWS MID 109 EI Artikel aj Titel Erstellungsdatum Autor Nicht publizierte Objekte E 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen 02 11 2011 daniel s C1 pm article basicsystem 99 B contentXXL CMS Demo Artikel 09 08 2012 daniel 5 m pm article home 9 D contentXXL CMS Vorteile 23 03 2012 daniel 5s pm article
153. f gbar Cache aktiviert Die Daten dieses Moduls werden zur Verbesserung der Performance und Verringerung der Systemlast beim ersten Aufruf zur weiteren Verwendung zwischengespeichert Bei Anderungen werden die Daten automatisch verworfen Wir empfehlen den Cache nur in begr ndeten Ausnahmef llen zu deaktivieren Cache Timeout Sek Die Zeitdauer f r das Zwischenspeichern von Daten kann hier eingestellt werden Der Wert O bedeutet dass der unter Portaleinstellungen aus der Konfigurationsdatei Web config angezeigte Wert verwendet wird Wir empfehlen diese Einstellung zu verwenden VORDEFINIERTE METADATEN F R NEUE OBJEKTE Typ Sie k nnen hier vorgeben welche Typinfo z B Pressemeldungen Produktinfo usw in diesem Modul erstellte Objekte bei der Neuanlage automatisch erhalten sollen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung Kategorien Sie k nnen hier vorgeben welche Kategorie z B Pressemeldungen Produktinfo usw in diesem Modul erstellte Objekte bei der Neuanlage automatisch erhalten sollen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung Seite 177 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND contentX XL Q futurexxt o Deutsch Sabine Sender i8 WEBANSICHT MODULE X Standard Zugriffsrechte a Modulvorschau 9 L schen al Speichern Im Anmeldung ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VEROFFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL
154. fe Fremdw rter Sollte dies unvermeidlich sein stellen Sie ein Glossar zur Verf gung FREMDSPRACHIGE BEGRIFFE Hierbei sollten Sie angeben in welcher Sprache sie geschrieben sind Sie k nnen das mit dem Insert Tag lang durchf hren KORREKTER EINSATZ VON FARBEN Ihr Webdesigner wird die allgemeine Farbgebung Ihrer Website schon vorgegeben haben Achten Sie aber darauf dass Sie keine Informationen ausschlieBlich durch Farben darstellen Vermeiden Sie Aussagen wie Best tigen Sie durch einen Klick auf die gr ne Schaltfl che oder Brechen Sie den Vorgang durch einen Klick auf die rote Schaltfl che ab Denken Sie daran dass ein gro er Prozentsatz der Bev lkerung eine Farbsehschw che wie die ber hmte Rot Gr n Schw che hat und mit dieser Aufforderung berhaupt nichts anfangen k nnte Blinden Benutzern geht es nat rlich ebenso EINSATZ VON TABELLEN Nutzen Sie Tabellen nur f r Inhalte die wirklich tabellarischen Inhalt haben Wenn Sie Inhalte hingegen aus rein visuellen Gr nden hnlich wie eine Tabelle darstellen m chten sollten Sie Ihren Webdesigner bitten dass er Ihnen passende Formatvorlagen bereitstellt Tabellen sind f r blinde Benutzer schwer zu erfassen so dass Sie sie nur dann einsetzen sollten wenn es angebracht ist LINKS Verpassen Sie Links einen sinnvollen Link Text Mehr hat als Link Text keine Aussagekraft Seite 225 von 225 Seiten INHALTSVERZEICHNIS Inhaltsverzeichnis VONN OT M
155. ffen sowohl innerhalb der Dateien als auch durch die dazu gef gten Meta Informationen ist m glich contentXXL stellt hierf r ein Modul mit folgenden Leistungsmerkmalen zur Verf gung LEISTUNGSMERKMALE Dokumente f r das Internet Extranet und Intranet bereitstellen Automatische Verschlagwortung f r Volltextsuche von Begriffen auch innerhalb von Dateien f r eine Vielzahl von Dateiformaten z B Word Excel PowerPoint PDF HTML Text Hinzuf gen von Meta Informationen wie z B Titel Autor Schl sselw rter oder Beschreibungen durch den Redakteur m glich Verwaltung aller Dokumente ber den Ressourcen Manager Weiterempfehlungsfunktion Tell a friend ber das entsprechende Modul Genutzt wird dieses Modul h ufig f r Pr sentationen von Produktinformationen und Datenbl ttern Aufbau von Support Bereichen oder Presse Informationen auch als Extranet Bereitstellung von Multimediademos Flash Videos etc oder Audiodateien mp3 Downloadbereiche Eine detaillierte Beschreibung dieses Moduls finden Sie in unserem Modul Handbuch Seite 94 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seite 95 von 225 Seiten Kapitel 8 Der Ressourcen Manager Als Ressourcen bezeichnet man s mtliche statischen Dateien die im System verwendet werden Dazu geh ren neben allen Bildern auch die Download Dokumente wie PDF Dateien Videoformate Grafiken etc Diese Dateien werden physikalisch im Dateisystem auf dem Server abgelegt un
156. ft werden kann SEO mit contentXXL contentXXL bietet verschiedene M glichkeiten und Funktionen um seine contentXXL Portale suchmaschinenfreundlicher zu gestalten und damit die Platzierung auf den Ergebnisseiten von Suchmaschinen zu verbessern Auf der Registerkarte SEO Objekt Edit Browser ist es m glich Title Tags Keywords und Descriptions f r das Objekt einzugeben Diese Daten werden Suchmaschinen in den Meta Tags der Detailansicht des Objekts zur Verf gung gestellt Gleichzeitig werden diese Schl sselw rter automatisch zur Volltextsuche hinzugef gt Das Objekt kann nun auch gefunden werden wenn ein Benutzer nach einem Schl sselwort sucht welches nicht im eigentlichen Text vorkommt Die Schl sselw rter m ssen kommasepariert eingegeben werden Seite 217 von 225 Seiten KAPITEL 18 SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG Sprachvariante deutsch A Zugriffsrechte e Aufgabe ra Kopieren 3 L schen je Speichern BASISDATEN TEXTDATEN SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag 7 Keywords Description 7 Abb Objekt Edit Manager SEO f r Objekte F r jedes Objekt k nnen Sie Meta Tags hinterlegen die zum Ziel haben Suchmaschinen auf Ihre Objekte aufmerksam zu machen Titel Tag Hier hinterlegen Sie den Text der im Browser als Title Tag f r die Einzelansicht des Objektes ausgegeben werden soll Dieser Title Tag bergibt den Suchmaschinen mehr Informationen ber den Inhalt des Objekte
157. g 13 16 34 129 140 143 144 146 210 Vorlagen 9 14 15 35 45 46 51 90 91 184 Wissensmanagement 121 124 125 183 Workflow 13 15 34 135 136 140 141 144 145 149 150 152 155 160 183 185 189 191 210 Seite 231 von 225 Seiten
158. gen herzustellen Sprachvariante deutsch m Aufgabe A Zugriffsrechte a Kopieren 3 L schen Bip Speichern BASISDIATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Y Relationstyp Alle Objekttyp Alle T A Neue Verkn pfung Objekttyp Portal Titel Relationstyp Modules v t1 Module bed pm relarticle footer 2 Kat Produkt News v Ul News hal Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht Kat Produkt l News Pod SharePoint Inhalte einfach und kosteng nstig auf Internet Websites Kat Produkt ver ffentlichen mit dem contentXXL Sharepoint Modul Ul News bed Open Source versteckte Kosten Kat Produkt Ul News bed contentXXL ver ffentlicht Release 4 1 Kat Produkt El News hal contentXXL stellt neues Social Media Modul vor Kat Produkt T t1 News Bod SEO Suchmaschinenoptimierung Kat Produkt L1 News fx Seminar boost your efficiency Kat Produkt Tabs v Ul seiten fal Jetzt testen Kat Produkt Abb Objekt Edit Manager Register Verkn pfte Objekte Dies beschreiben wir im Kapitel Content Relationship Management auf Seite 125 Veroffentlichen Vordefinierte Ver ffentlichungsregeln k nnen die Ver ffentlichung vereinfachen und den Prozess verbessern Eine Regel definiert wo und wann der Inhalt f r Besucher sichtbar ist und kann eine automatische Freigabe beinhalten Der Administrator bietet diese Regeln f r jeden Modul Typ wie f r Artikel oder Doku
159. glich Inhalt Ressourcen oder Strukturen Die Anwendung ist komplett Browser basiert d h es ist keine zus tzliche Software wie z B Outlook erforderlich Die vorhandene Infrastruktur E Mail ist ber SMTP integriert Sie brauchen die vertraute Umgebung des Sitemanagers nicht zu verlassen Aufgaben sind unabh ngig vom aktuellen Arbeitsbereich zentral verf gbar Externe Mitarbeiter k nnen leicht einbezogen werden da die Mitgliedschaft im Windows Active Directory dazu nicht erforderlich ist Man beh lt den berblick da alle Vorg nge aufgezeichnet werden Seite 143 von 225 Seiten Kapitel 13 Die Versionierung Mit contentXXL ist es m glich Objekte in verschiedenen Versionen zu speichern Diese Funktionalit t ist sehr n tzlich wenn Inhalte in verschiedenen Schritten erstellt oder ge ndert werden und das Ergebnis erst am Schluss dargestellt werden soll W hrend eine Version online ist kann bereits eine neue Version entstehen ohne dass Besucher es bemerken CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 13 VERSIONIERUNG Checkin Checkout und Sperren Mit contentXXL ist es m glich Objekte in verschiedenen Versionen zu speichern Diese Funktionalit t ist sehr n tzlich wenn Inhalte in verschiedenen Schritten erstellt oder ge ndert werden und das Ergebnis erst am Schluss dargestellt werden soll W hrend eine Version online ist kann bereits eine neue Version entstehen ohne dass Besucher es bemerken Ist die Versionierung z B eines Artike
160. h ufig verwendet Weiterleitungen sind immer mit einer 404 Fehlerbehandlung verbunden Seite 185 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Hinweis zus tzliche Einstellungen im Windows Internet Information Server sind n tig vgl Installationshandbuch Dieser Fehlertyp tritt auf wenn eine URL nicht gefunden wird Das System sucht dann ob eine entsprechende Weiterleitung eingerichtet wurde Z B definieren Sie eine Weiterleitung mit dem Aliasnamen Hilfe und als Weiterleitungs URL einen Link zu Ihrer Seite die Hilfe Informationen bereitstellt Dann wird die URL http www lt ihredomain gt de hilfe korrekt weitergeleitet Verwenden Sie dieses Leistungsmerkmal nur zum Weiterleiten Q futurexxL 9 amp Deutsch Sabine Sender ER M WORKFLOW VERSIONIERUNG Xx BA OBJEKTE Xx y MODULE X x BENUTZERSTATISTIK WEITERLEITUNGEN Xx Aliasname Weiterleitungs URL Neu Neu Ss xyz desktopdefault aspx tabid 58 s xyz Neu s Abb Verwaltung von Weiterleitungen Sitemanager gt Men Templater In diesem Bereich werden Styles Stile und Templates Vorlagen verwaltet Template Entwickler k nnen alle m glichen Styles und Templates f r Module und Objekte anlegen Die folgenden Bereiche sind verf gbar e Stylesheet Verwaltung e Modul Template Verwaltung e Objekt Template Verwaltung e Textbaustein Verwaltung e Moduleinstellung Verwaltung Diese Einstellungen sind nur f r administrative Zwecke und Template Entw
161. held oder Handy ist die Dateigr e sehr wichtig denn die Internetverbindungen mit solchen Ger ten sind oft sehr teuer und lange Ladezeiten erh hen somit auch die Kosten auf solchen Seiten zu surfen GRAFIKFORMAT GIF Ein GIF Format kann nur bis zu 256 Farben abbilden und ist ein Format aus den Anf ngen des Internets Einen wesentlichen Vorteil im Hinblick auf die Darstellung von transparenten Fl chen jedoch keine flie enden berg nge von Farbe zu Transparenz und einfache Animationen bietet das GIF Format auch bekannt als animated GIF Dieses Format eignet sich hervorragend f r Logos und Diagramme GRAFIKFORMAT PNG Das Format PNG wurde entwickelt um GIF s abzul sen was aber wegen der fehlenden Browserunterst tzung nicht gelang Ein PNG eignet sich hervorragend f r Logos und Diagramme Ein PNG ist in der Lage flie ende berg nge von Farbe zu Transparenz abzubilden BILDFORMAT TIF Das Bildformat TIF ist ein reines Druckformat und kann im Internet nicht verwendet werden In Browsern ist die Abbildung nicht m glich Das Recht am eigenen Bild Wir haben alle schon einmal geh rt dass irgendein Prominenter irgendwen verklagt hat da dieser ein unvorteilhaftes Bild von ihm ver ffentlich hat Nun das was in der Glitzerwelt m glich ist betrifft uns auch Sie kennen das Sie machen auf der Weihnachtsfeier in Ihrem Betrieb Bilder und w rden diese gerne auf der Website ver ffentlichen Auf den Bildern sind aber Per
162. hiede fett gedruckt dargestellt Einf gungen in gr n und L schungen in rot Seite 146 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Dieses Fenster kann man ausdrucken oder f r die weitere Bearbeitung ge ffnet lassen Dies macht die weiteren nderungen z B f r bersetzungen in andere Sprachen wesentlich leichter 2 contentXXL Dif erence Vie Artikel Titel p sind Informationen bereits i Im Unternehmen vorhanden und k nnen In Form von Dateien wie Excel PowerPoint oder PDF Portable Dokument Format ohne zus tzlichen Aufwand zur Verf gung gestellt werden Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Metainformationen versehen und dadurch als cantentX XL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in content XXL zu ver ffentlichen und zu managen X Dokumentenmodul Isover1 Abb Im Produktbereich der Website der Saint Gonain Isover G H AG wurden dem Produkt Vario KM Duplex ber die Vergabe von Kategorien verschiedene Dokumente wie Ausschreibungstexte Datenbl tter und Prospekte zugeordnet Beim Aufruf der Produktseite werden diese Dokumente automatisch in dem Modul Related Documents angezeigt Bei der Anzeige werden Zugriffsrechte Sprachvarianten Freigaben und Wer ffentlichungszeitr ume der einzelnen Dokumente automatisch ber cksichtigt Die Gruppierung Sortierung u
163. ht bis Tage 14 Tage Monate Monate 0 Jahre Jahre 0 Stunden 0 Stunden D Minuten Minuten Nach Datum Freigabe Nach Datum Freigabe Abb Freigegebener Inhalt die unbegrenzte Ver ffentlichung startet 14 Tage nach der Erstellung Seite 153 von 225 Seiten KAPITEL 14 DIE VER FFENTLICHUNG UND IHRE REGELN Speichern Sie die Regel f r das Modul ab und legen Sie gegebenenfalls die f r weitere Module n tigen Regeln fest Nach Abschluss sehen Sie die definierten Regeln in der bersicht und k nnen sie jederzeit weiterbearbeiten contentXXL futurexxL O0 d Deutsch Sabine Sender f 8 WEBANSICHT BR OBJEKTE x VEROFFENTLICHUNGSREGELN x O Regel Nur auf Startseite sp Neue Regel 4 Modul hinzuf gen 3 L schen faj Speichern 4 Artikel GRUNDEINSTELLUNGEN VERWENDETE MODULE E5 10 min Name F Von Bis E administration fod Demo Artikel 00D 00M 00Y 00hh 00mm 00D 00M 00Y O0hh 00mm 5S Xx EF entwickler hod dk_artikel_impressum 00D 00M 00Y 00hh 00mm 00D 00M 00Y 00hh 00mm s x Abb bersicht der verwendeten Module in einer Ver ffentlichungsregel Wenn Sie eine modulbezogene Regel bearbeiten m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Dr Seite 154 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE VER FFENTLICHUNGSREGEL F R MEHRFACH VER FFENTLICHUNG Inhalte Objekte k nnen mehrfach ver ffentlicht werden A ContentXXL Artikel bearbeiten Microsoft Internet Explorer Artikel Riese
164. htigte L schen von Ressourcen die bereits verwendet werden wird verhindert Die Verwendung muss VOR dem L schen aufgehoben werden ansonsten kann die Ressource nicht gel scht werden WAS IST IN DER RESSOURCEN VERWALTUNG ERLAUBT Konventionen bei der Dateibezeichnung Grunds tzlich k nnen Sie beliebige Dateien in der Ressourcen Verwaltung hochladen Die Namen m ssen dabei folgenden Konventionen entsprechen e maximal 256 Zeichen f r Dateinamen e maximal 128 Zeichen f r Ordnernamen e Die Anzahl der Ordner bzw die Tiefe der Schachtelung ist nicht begrenzt die L nge der Pfadangabe darf jedoch insgesamt 512 Zeichen nicht berschreiten e Verwendete Umlaute die im Datei oder Ordnernamen verwendet werden wandelt die Ressourcen Verwaltung in die g ngige AE OE oder UE Zeichenfolge um e Sonderzeichnen die vom Betriebssystem her nicht erlaubt sind wie A lt gt werden in einen Unterstrich _ umgewandelt e Folgende Sonderzeichen sind erlaubt 8 96 amp 3 e Die maximale Dateigr e die Sie in der Ressourcen Verwaltung hochladen k nnen wurde durch einen Eintrag in der web config konfiguriert und von Ihrem Administrator auf 200 MB beschr nkt Die Anzahl der Dateien in einem Verzeichnis ist nicht begrenzt Die Performance der browserbasierten Anzeige der Liste l sst jedoch bei ber 25 Dateien stark nach Deshalb sollte man besser mit mehreren Ordnern arbeiten anstatt sehr viele Dateien in einen Ordner zu p
165. ich einer Website mit durch Benutzeranmeldung zugeschaltetem Editier Men Die Men punkte h ngen vom jeweiligen Kontext und Ihren Zugriffsrechten ab Sie haben die M glichkeit e ein neues Objekt neuer Artikel neuer Link usw zur Liste hinzuf gen oder e die Reihenfolge der Objekte in der Liste zu ndern alle Objekte oder e die Moduleinstellungen zu ndern Die ersten beiden Punkte werden Redakteuren blicherweise angeboten Sofern Sie die n tigen Rechte besitzen d rfen Sie auch die Moduleinstellungen ndern konfigurieren z B neue Templates zuweisen Hinweis Fast alle Arbeitsvorg nge die den Seiteninhalt betreffen k nnen ber den contentXXL Objekt Edit Manager direkt von der Website Login auf der Website durchgef hrt werden Der Sitemanager wird nur dann ben tigt wenn die Struktur der Website ge ndert werden soll oder administrative Aufgaben zu erledigen sind EDITIERSCHALTFL CHEN Abh ngig vom Template erscheinen die Editierschaltfl chen blicherweise links neben dem Modul Titel und links neben der berschrift der Objekte in Form eines orangen Quadrates Lorem ipsum4 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Abb Editierschaltfl che links neben dem Objekt Titel Ein Klick auf die Editierschaltfl che ffnet immer den jeweiligen Dialog des Objekts Objekt Edit Manager z B den eines Links oder Artikels Hier k nnen Sie die Basisd
166. ichern Objekt noch nicht initial gespeichert BASISDATEN TEXTDATEM S VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL Sie haben die Aufgabe am 30 11 12 10 55 erzeugt Aufgabe Betreff Bilder auf Qualit t pr fen Kurzbeschreibung Bilder in Objekten f r die Startseite sollten einen hohen Qualit tsanspruch gen gen Deshalb ibitte alle Bilder berpr fen Auftraggeber Sabine Sender Gesamtstatus Falig am 30 11 2012 Erinnerung 30 11 2012 am Mein Nicht begon Priorit t Wied Bearbeitungsstatus Verkn pfte Objekte Abb Die Zuordnung von operativen Aufgaben erg nzt die vordefinierten Workflows Wenn man im Objekt Edit Manager eine objektbezogene Aufgabe zuordnet wird das betreffende Objekt mittels Content Relationship Management mit der Aufgabe verkn pft bertragene Aufgaben k nnen abgelehnt oder an andere Benutzer oder Rollen delegiert werden Zugriffsrechte und Sicherheitsrichtlinien k nnen vollst ndig auf Aufgaben angewendet werden Ohne eine Angabe von Zugriffsrechten wird automatisch die Standardrichtlinie angewandt Eine zentrale Aufgabenliste im Sitemanager erm glicht verschiedene Sichten Standardm ig werden offene Aufgaben mit den beteiligten Benutzern angezeigt Alle Anderungen an der Aufgabe sind in einem Protokoll festgehalten Der Ersteller der Aufgabe beh lt die volle Kontrolle ber die Erledigung Status Erledigt Aufgaben sind eine gro e Hilfe beim Organisieren operativer Arbeiten bez
167. ichtlinie Seite 200 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE ZUGRIFFSRECHTE Nun definieren Sie die Zugriffsrechte f r diese Richtlinie Daf r f gen Sie der Richtlinie die gew nschten Rollen und oder Benutzer zu ROLLE HINZUF GEN Klicken Sie auf Rolle hinzuf gen oder Benutzer hinzuf gen In beiden F llen ffnet sich ein Popup in dem Sie einen oder mehrere Benutzer bzw Rollen suchen und ausw hlen k nnen A L SELECT ROLES Suchen 2 DAN wf Ausw hlen ZEE utureou gt EGER ate sprachen O Admins O 3 Editor O 8 Guest O 2 Jeder a Templater fxxl_Neuregistrierung O amp Chief Editor Al dialogs selectrolesdialog aspx Abb Webseitendialog Rollen hier k nnen Rollen ber Portale hinweg gesucht und der Richtlinie zugeordnet werden WEBSEITENDIALOG ROLLEN Suche ber die Eingabe eines Suchbegriffs und Klick auf Suche kann eine Rolle gesucht werden Die Suche ist abh ngig vom gew hlten Portal und der gew hlten Sprache Auswahl Portal W hlen Sie hier aus aus welchem Portal Sie Rollen w hlen m chten Standardwert ist das Portal an dem Sie angemeldet sind Auswahl Sprache W hlen Sie hier aus aus welchem Sprachbereich Sie Rollen w hlen m chten Standardwert ist hier Alle Sprachen Ergebnisliste Rollen Hier werden die gefundenen Rollen angegeben Sie w hlen eine Rolle indem Sie die Checkbox vor der Rolle aktiviere
168. ickler gedacht Sie werden in den Handb chern f r Administratoren im Templating Referenz und im StepbyStep Templating detailliert beschrieben STYLES Die Stylesheet Verwaltung wird f r Templater bereitgestellt um kaskadierende Stilvorlagen cascading style sheets CSS anzulegen und zu verwalten Konfigurationsabh ngig generiert das System statische CSS oder f gt CSS dynamisch ein Es ist jedoch auch m glich eigene CSS Dateien direkt in die Seiten Templates einzubinden Mehr Informationen f r Templater z B die Platzhalterliste und Beispieltemplates finden Sie in unserem Partner und Support Portal sowie in den Handb chern Templating Referenz und StepbyStep Templating MODULTTEMPLATES Die Verwaltung wird f r Templater bereitgestellt Modul Templates werden f r jede Art von Modulen gleichsam verwendet z B um den Abstand zwischen den Modulen zu generalisieren oder die modulumgebende Rahmen festzulegen OBJEKTTEMPLATES Seite 186 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Die Objekt Template Verwaltung wird verwendet um Objekt Templates anzulegen und zu verwalten d h Templates um die verschiedenen Ansichten z B Listenansicht Detailansicht Kopf und Fu zeile eines einzelnen Objekts z B News Kontakt Produkt zu erfassen TEXTBAUSTEINE Die Textbaustein Verwaltung wird von Templatern verwendet um Texte oder HTML basierende Fragmente zu definieren und zu verwalten die im CXL Editor via Drop
169. ieben ver ffentlichen und kopieren k nnen Es gibt hierf r wie f r viele Dinge mehrere Wege um ans Ziel zu kommen e Den Weg bers Frontend e Den Weg bers Backend mit dem Men punkt Objekt Browser e Den Weg bers Backend mit Hilfe der Moduleinstellungen Register Objekte Wir haben alle drei Einstiegswege beschrieben Das mag manchem Redakteur verwirrend vorkommen da er selbst nur einen Weg kennt bzw dies von seinem Administrator so vorgegeben wurde Aber auch dies h ngt wieder von den Berechtigungen ab welchen Weg Sie nutzen k nnen Bei der Vielf ltigkeit der M glichkeit die contentXXL bietet m ssen wir jedem Weg Beachtung schenken um allen Redakteuren gerecht zu werden Wichtig ist an dieser Stelle das Sie die Kapitel Objekt Browser und Objekt Edit Manager bereits kennen WEG A BERS FRONTEND Dieser Weg ist sicherlich der einfachste und effektivste wenn man schnell und unkompliziert einen neuen Artikel anlegen will Der Men punkt Neuer Artikel f hrt Sie in den Objekt Edit Manager Der Men punkt Alle Artikel in die Moduleinstellungen Register Objekte mit einem schwarzen Hintergrund dargestellten Modul Der Men punkt Einstellungen in die Allgemeinen Einstellungen mit einem schwarzen Hintergrund dargestellten Modul EU Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Lorem ipsum4 Lorem ipsum dolor sit amet
170. ieren f r die Inhalte auf der Website sichtbar sind Es kann ein Startdatum und ein optionales Enddatum definiert werden Diese Zeitspanne kann f r jede Ver ffentlichung eines Objektes in einem Modul unabh ngig gesetzt werden Damit ist es m glich z B einen Artikel f r einige Tage als Teaser auf der Startseite anschlie end f r einige Wochen im entsprechenden Themenbereich und letztendlich zeitlich unbegrenzt im Archiv zu ver ffentlichen Um diesen Prozess zu vereinfachen k nnen Ver ffentlichungsregeln definiert werden die den ganzen Inhaltslebenszyklus beschreiben Die Verwendung von Ver ffentlichungsregeln vereinfacht den redaktionellen Prozess erheblich Eine Regel definiert wo und wann der Inhalt f r Besucher sichtbar ist und kann auch eine automatische Freigabe beinhalten Der Administrator bietet diese Regeln f r jeden Modul Typ wie f r Artikel oder Dokumente an F r die meisten Module wird bereits bei der Installation des Content Management Systems eine Standardregel angelegt Damit kann man schon viele auftretende Bed rfnisse abdecken wie z B Ver ffentlichen in das aktuelle Modul f r unbestimmte Zeit und gib Objekt sofort frei Zur Ver ffentlichung muss der Redakteur nur noch auf die Schaltfl che Ver ffentlichen klicken 1 Klick Ver ffentlichen Hinweis Das 1 Klick Ver ffentlichen ber Ver ffentlichungsregeln setzt keine Ver ffentlichungsrechte voraus Das Recht Ver ffentlichen p
171. iffsrechte e Modulvorschau e Objekte e Import Export e Protokoll Die Symbolleiste bietet die M glichkeit Einstellungen zu speichern bzw ein Modul zu l schen ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN Diese Einstellungen sind allen Modulen gemeinsam ALLGEMEINE MODULEINSTELLUNGEN e Modul Titel Anzeige Titel des Moduls der auch zur Anzeige auf der Website verwendet werden kann e Modulname intern Name der Modul Instanz der innerhalb vom contentXXL Portal verwendet wird e Modulvorschau Beschreibung der Modul Instanz und ihrer Verwendung e Vorschaubild Einf gen Verkn pfen einer Ressource Bearbeiten einer Ressource Verkn pfung aufheben einer Ressource Das hier diesem Modulzugewiesene Bild kann durch Templating z B Header Footer Template weiterverwendet werden e Modul Titel nicht anzeigen Bei Aktivierung durch anhaken wird der Modul Titel Anzeige auf der Website nicht angezeigt e Modul Titel Template W hlen Sie hier optional ein Template f r den Modul Titel aus wenn Sie den Modul Titel unabh ngig vom Modul Template gestalten m chten Modul Titel Templates k nnen Modul Typ bergreifend verwendet werden um ein einheitliches Erscheinungsbild aller Module und eine vereinfachte Verwaltung sicherzustellen e Modul Template W hlen Sie hier das Template f r das Modul zur Darstellung von Titel und Content aus Modul Templates bilden oft eine Art Rahmen um die Module Sie k nnen Modul Typ bergreifend verwe
172. in Beziehung gesetzt Dadurch kann beispielsweise nicht nur der zugeordnete Autor eines Dokumentes angezeigt werden sondern z B auch umgekehrt alle Dokumente dieses Autors Seite 133 von 225 Seiten KAPITEL 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Sprachvariante deutsch A Zugriffsrechte a Aufgabe A Kopieren 3 L schen faf Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ngig T Einchecken Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL T Relationstyp Alle Objekttyp Alle v amp Neue Verkn pfung Objekttyp Titel Portal Relationstyp w News wd tl Artikel Artikel bearbeiten fod Kat Partnertag 5 tl Artikel Grundsystem fod Kat 2 Referenzen p c ur BERNIE v P Grundsystem itemid 496 Windows Internet Explo scm ie X Iprachvariante deutsch M Zugriffsrechte a Aufgabe A Kopieren Ver ffentlichen 9 L schen sgecheckt von jemand anderem Christian Niss W Auschecken r ckg ngig GJ Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN SEO VERKNUPFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL wv Relationstyp Alle Objekttyp Alle X Objekttyp Titel tl Artikel 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen Abb Bidirektionale Beziehung von Objekten Spezielles Seiten mit Objekten verkn pfen amp Neue Verkn pfung 2 Portal Relationstyp fod Kat Referenzen Ausgehend von der Seite auf der Objekte dargestellt werden sollen ist es m gli
173. in dieser Galer Abb Neues Bild erstellen Hiernach ffnet sich a das Basisdaten Formular in dem Sie alle bildrelevanten Daten hinterlegen eine detaillierte Beschreibung finden Sie im Kapitel Das Basisdaten Formular Seite 108 und b der Ressourcen Manager den wir in aller Ausf hrlichkeit im Kapitel Der Ressourcen Manager beschrieben haben DAS BASISDATEN FORMULAR Wenn eine einzelne Bilddatei der Galerie hinzugef gt wird Men Neues Bild erstellen m ssen die Basisdaten manuell ausgef llt werden Seite 108 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sprachvariante deutsch 86 Zugriffsrechte m Aufgabe ra Kopieren 3 L schen Bi Speichern Ausgecheckt von Ihnen W Auschecken r ckg ngig T Einchecken or Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEN VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten Bild em L x Je EJ Kopfzeile Titel Mann mit Laptop Untertitel Autor Sabine Sender Kurzbeschreibung Vorschau Abb Das Bildergalerie Objekt Basisdaten Formular e Bild Einf gen hier ffnet sich der Ressourcen Manager Nun k nnen Sie Ihr Bild ausw hlen und einf gen es findet eine Verkn pfung statt e Bild Bearbeiten hier ffnet sich das Eigenschaften Fenster der ausgew hlten Ressource Es stehen die Register Basisdaten Verwendung und Zugriffsrechte zur Verf gung e Bild Verkn pfung aufheben diese Funktion hebt die Verkn pfung mit dieser Ressource auf sie l scht nicht das Bild aus d
174. ind Sie jedoch was nicht selten vorkommt Webdesigner Administrator und Redakteur in einer Person sind Sie fein raus Wenn eine hier beschriebene Funktion nicht freigegeben ist ndern Sie die Einstellung f r Ihren Benutzer Account und schon ist sie nutzbar Sind Sie das aber nicht was h ufiger vorkommt bleibt Ihnen nichts anderes brig als einen mit allen Rechten ausgestatteten Administrator um Hilfe zu bitten wenn Sie etwas innerhalb von contentXXL ausprobieren oder erlernen m chten aber nicht k nnen F r contentXXL gibt es keine Standardinstallation denn dies ist einer der gro en St rken dieses Content Management Systems contentXXL kann und muss an Projektbed rfnisse anpassbar sein Aber es sind auch alle die mit einer bereits fertigen speziell angepassten und eventuell eingeschr nkten contentXXL Installation arbeiten hier bestens aufgehoben Seite 10 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Die Formatierung dieses Buches wurde f r eine Bildschirmausgabe mit Adobe Reader X Version 10 1 3 erstellt Die Formatierung stellt sich bei der Einstellung im Men Ansicht als Zweiseitenansicht besonders gut dar so dass ein neues Kapitel immer auf einer rechten Seite beginnt Ein Lesezeichen wurde so konfiguriert dass Sie besonders leicht von Kapitel zu Kapitel springen k nnen Diese Formatierung ist nur bedingt als Print Ausgabe geeignet Nutzen Sie die M glichkeit beidseitig zu drucken Le
175. ine Textw sten geschaffen und als barrierefrei deklariert Dies ist schon lange berholt und sollte nicht mehr unterst tzt werden Eine moderne Website gibt es in einer Variante f r alle Besucher Es w rde den Rahmen dieses Buches sprengen wenn wir auf alle Belange der Barrierefreiheit eingingen Deshalb stellen wir Ihnen die wichtigsten Punkte vor Anpassungen der Inhalte F r das Internet optimierte Inhalte sind auch barrierefreie Inhalte Beachten Sie bitte deshalb die bekannten Tipps f r Texte im Internet e Heben Sie wichtige W rter kursiv und noch wichtigere W rter mit Fettdruck hervor e Beachten Sie die deutsche Rechtsschreibung sowie die Gro Kleinschreibung e Sprechen Sie Ihre Leser direkt an e Strukturieren Sie Ihre Texte umfassend mit berschriften Abs tzen Auflistungen etc e Formulieren Sie kurze und pr gnante S tze Vermeiden Sie unn tige F llworte e Schreiben Sie aktiv statt passiv e Erstellen Sie f r lange Texte vorab einen Absatz mit einer inhaltlichen Zusammenfassung Teaser BERSCHRIFTEN Versehen Sie die Inhalte Ihrer Website mit berschriften und deklarieren Sie sie auch als solche Denn nur korrekt deklarierte berschriften k nnen z B f r blinde Benutzer eine Hilfe bei der Bewegung auf der Website sein Achten Sie darauf dass Sie die berschriften korrekt hierarchisch angeben Eine Seite hat meistens nur eine Haupt berschrift vom Typ h1 Die direkt untergeordn
176. iste keine Baumstruktur Gruppierung nach Anfangsbuchstaben und Sprungmarken sind m glich Beschreibung Das Verzeichnis A Z bildet neben anderen Navigationselementen wie z B Navigation Seiten Navigation Kategorien Sitemap Pfadnavigation Kategorien und den verwandten Objekten eine weitere automatisch zur Verf gung stehende Zugriffsm glichkeit auf die Inhalte Seite 74 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE MODUL VOLLTEXTSUCHE Allgemein Der Indexserver verschlagwortet automatisch den vom Redakteur erfassten und freigegebenen Content Die Volltextsuche kann f r die jeweils unterst tzen Objekte ber die gesamte Website als auch ber bestimmte Content Bereiche durchgef hrt werden Es ist eine Platzierung unterschiedlicher Suchmodule auf verschiedenen Seiten des jeweils zu durchsuchenden Content Bereiches oder auch eine bergreifende Suche m glich Beschreibung Die Volltextsuche hilft Anwendern interessante Inhalte leicht zu finden Dabei sucht das Modul nicht nur nach einer bestimmten Zeichenfolge sondern sucht auf Objektebene nach Schl sselw rtern in verschiedenen Inhaltstypen wie News Events Links oder Dokumenten MopuL XML Allgemein Das XML Modul erm glicht die Darstellung beliebig strukturierter XML Daten verschiedenster Herkunft ber XSL in Seitenteilbereichen Beschreibung XML Extensible Markup Language wurde bereits 1998 von einer Arbeitsgruppe des World Wide Web Consortiums W3C
177. it i 120 Objekt Edit Manager x Abb Register Ver ffentlichungen im Men Redakteure gt Module Bitte beachten Sie dass nur manuelle Ver ffentlichungen angezeigt werden Module k nnen jedoch zur Laufzeit per Programmcode dynamisch platziert werden Die Verwendung dieser so platzierten Module kann nicht ermittelt werden Beachten Sie dies wenn Sie Module l schen wollen Seite 179 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND ZUGRIFFSRECHTE Im Register Zugriffsrechte k nnen Zugriffsrechte f r das ausgew hlte Modul gesetzt werden Zus tzlich ist es m glich Zugriffsrechte f r neu in diesem Modul angelegte Objekte vorzugeben Die Auswahl erfolgt durch die Auswahlliste im Kopfbereich des Formulars Die Vergabe der Zugriffsrechte erfolgt analog zu Objekten ud 1 i contentXXL Q futurexxc o Deutsch Sabine Sender A 8 WEBANSICHT BENUTZER amp ROLLEN x RICHTLINIEN x c 49 Benutzer hinzuf gen 8M Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen Speichern 12 default Grundeinstellungen fod tester Name der Richtlinie default A Guests Als Standard verwenden m d Bilder Bildergalerie Zugriffsrechte a Blog B SPRACHE Alle Sprachen PORTAL futureXXL e Dokumente e PES Lesen ndern L schen Ver ffent lichen Erstellen Rechte ndern HTML benutzen v porat tarea E E HTML Kommentare m Kontakte X 8i ein Hd E m u H a Links X Ei Chief Editor m P B m m m o Modul
178. itr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer arinierinn elit ead diam nnn mmu nihh auiemndA tinridiint nut lanraat dolore manna alim am arat unl mmat Abb Beispiel f r den eingef gten Text Nach dem Abspeichern und Freigeben sollte dann Ihr Ergebnis wie hier auf Ihrer Website aussehen Lorem ipsum mit SPALTEN MESI e ingemeidet als i Lorem ipsum linke SPALTE Lorem ipsum rechte SPALTE GET Lorem ipsum dolor sit amet Suchen consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod e H t el iri n Go tempor invidunt ut labore et Duis autem vel eum iriure dolor poor ERR dolore magna aliquyam erat in hendrerit vulputat
179. its automatisch platzierten Module und die Inhaltsbereiche in denen Module manuell per Drag amp Drop platziert werden k nnen werden durch die Auswahl eines Seitentemplates vorgegeben Zur Auswahl der zu platzierenden Module wechseln Sie im Navigationsbereich von der Auswahl Sitemap in die Auswahl Module Dann wird das Modulverzeichnis als Baumstruktur gegliedert nach Modul Typ angezeigt Seite 166 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE contentX XL i TO amp Deutsch Sabine Sender f i WEBANSICHT s SEITEN x TabID p Seite gt Redaktion Neu Kopieren faf Speichern SITEMAP MODULE EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL 4 start GO 3 B i ind utureXXL Angemeldet als Sabine Sender DETTA contentXXL demo portal 3 templating 3 administration E development 52 A S 2 B integration 9 Abmelden templating editable 9 administration editable 59 Produkt Unternehmen Kontakt News Jetzt testen development editable 59 Social Media 79 marketing editable 79 login 89 pe ee 1 rem err e DP reuera A b BD product B company pannnnannnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnng M NAVIGATION SEITEN 93 xE duos A Ihre Rolle MEE Jetzt testen D contact z gt a testnow 52 gt Redaktion 404 Not Found C Neue Seite f r DOKU Templating gt Administration Redakteur Entwicklung
180. jekte einen anderen Artikel verkn pfen Dies geschieht ber Kategorien Objekte mit derselben Kategorie sind automatisch miteinander verkn pft y futureXxL 9 Deutsch Sabine Sender contentXXL B WEBANSIOHT BROBJEKTE x Module 0 L schen Aktualisieren Q NICHT PUBLIZIERTE OBJEKTE Artike Titel gt If Bildergalerien gt If Bildobjekte E 10 Gr nde die f r contentXXL sprechen gt Blogs IE Dokumente n te r If Forum v Zugriffsrechte A Kopieren gt HTML VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL gt IF Kontakte T Relationstyp Automatisch verkn pft Objekttyp Alle z s Neue Verkn pfung links Objekttyp Portal Titel Relationstyp gt IE Multimedia uS IE Newsletter tl Module fod pm_relarticle_footer_2 Kat Produkt gt f Shops y News IE Umfrage Ui News SharePoint Inhalte einfach und kosteng nstig auf Internet Websites Kat Produkt P IE Social Media Publisher t1 News Pod Neues Handbuch Templating Referenz in EN und DE jetzt ver ffentlicht Kat Produkt bod ver ffentlichen mit dem contentXXL Sharepoint Modul P IF Veranstaltungen Abb Beispiel f r eine automatische Verkn pfung ber Kategorien Das Objekt Lorem ipsum ist hier automatisch mit einem anderen Objekt Lorem ipsum6 ber die gemeinsamen Kategorien verkn pft Fall B Als Anwendungsbeispiel k nnte man sich auch vorstellen dass eine separate gesonderte Kategorie angelegt wird die
181. jekte im Men Redakteure gt Module Die Abbildung zeigt Inhaltsobjekte Artikel die zeitlich unbefristet ver ffentlicht und freigegeben wurden Fi VER FFENTLICHUNG Speichern Modul Seite article company 102 7 Startdatum 30 Nov 2012 10 4 Enddatum 44 De 2012 10 00 Kein Enddatum O Freigabe Abb Dialog zur nderung der Ver ffentlichung und zur Freigabe IMPORT EXPORT Dieses Register erm glicht den Import und Export von Modul Einstellungen nicht von Objekten H ufig werden die zahlreichen Einstellungen von Modulen zu einem Satz von Einstellungen Modul Einstellungstemplate zusammengefasst Dazu gibt man bei Exportieren einen Namen an und l st die Schaltfl che Als Modul Template speichern aus Die so gespeicherten Modul Einstellungstemplates kann man in der Liste ausw hlen und mit Klick auf die Schaltfl che Modul Template wieder importieren Falls f r das gew hlte Modul Einstellungstemplate ein Screenshot des mit diesem Template verbundenen Layouts hinterlegt wurde wird dieser hier angezeigt Mit der Import Funktion ist es m glich Module auf der Basis von im Projekt vorkonfigurierten Template S tzen mit einem Klick zu konfigurieren eine gro e Arbeitserleichterung Wir empfehlen daher mit Modul Einstellungstemplates zu arbeiten PROTOKOLL Im Register Protokoll des Men Redakteure gt Module finden Sie die Protokolleintr ge f r die Bearbeitung des ausg
182. jekts wird dieses automatisch in das Modul in dem es erzeugt wurde ver ffentlicht Es wird aber nicht automatisch freigegeben Um es auf der Seite sichtbar zu machen muss man Es selbst freigeben oder es von einer Person mit entsprechenden Rechten freigeben lassen und kann es zus tzlich f r weitere Bereiche oder Zeitr ume ver ffentlichen Um den Inhalt von Objekten zu pr fen welche publiziert aber noch nicht freigegeben sind kann man die Schaltfl che Vorschau verwenden welche sich in dem Bereich Alle Objekte befindet Das erlaubt es das Aussehen des Objekts in Detailansicht im jeweiligen Seitenkontext zu kontrollieren ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL Objekte Objekt ausw hlen D Aktualisieren Titel Von Bis Freigegeben contentXXL CMS Demo Artikel 09 08 12 09 08 13 i Open Source versteckte Kosten contentXXL ready for HTML5 Release 4 2 von contentXXL CMS jetzt erh ltlich Seminar boost your efficiency 20 04 12 contentXXL CMS Vorteile 23 03 12 ip ip iy iy 7 wO d DERN Abb Dialog Alle Objekte eines Moduls A Zeigt das Von und Bis Ver ffentlichungsdatum an B Zeigt den Objekt Freigabestatus an Ein Haken in der Checkbox zeigt an dass das Objekt freigegeben ist C L scht die Ver ffentlichung des Objekts im aktuellen Modul Das Objekt selbst bleibt erhalten D ffnet den manuellen Ver ffentlichen Dialog
183. ktion durchgef hrt hat Seite 123 von 225 Seiten Kapitel 11 Content Relationship Management Was f r ein Begriff Gemeint ist hier die Strategie des Wissensmanagements Sie fragen sich vielleicht wie l sst sich Wissen managen Wissensmanagement im unternehmerischen Kontext bedeutet das Wissen und die Erfahrung aufzubereiten und f r alle nutzbar zu machen Eine wichtige Rolle spielen heutzutage dabei auch Webanwendungen die es erm glichen Wissen zu sammeln und zu organisieren Sie funktionieren im Wesentlichen wie interaktive Lexika das nicht nur Kalender Such und Organisationsfunktionen bietet CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Was f r ein Begriff Gemeint ist hier die Strategie des Wissensmanagements Sie fragen sich vielleicht wie l sst sich Wissen managen Wissensmanagement im unternehmerischen Kontext bedeutet das Wissen und die Erfahrung aufzubereiten und f r alle nutzbar zu machen Eine wichtige Rolle spielen heutzutage dabei auch Webanwendungen die es erm glichen Wissen zu sammeln und zu organisieren Sie funktionieren im Wesentlichen wie interaktive Lexika das nicht nur Kalender Such und Organisationsfunktionen bietet Wissen ist der wichtigste Rohstoff des 21 Jahrhunderts Es sichert die Innovationen von heute und den Wettbewerbsvorsprung von morgen Doch relevante Informationen in Unternehmen zu finden gleicht oft der Suche nach einer Stecknadel im Heuhaufen auch wenn es
184. kttitel neue Objekte anzulegen bzw die Reihenfolge der Objekte in der Liste zu ndern auch ein oranger Punkt wenn kein Inline Editing erlaubt ist Dies ist eine wunderbare M glichkeit nur mit einem Browser als Hilfsmittel Modifikationen mit einem mobilen Endger t durchzuf hren wo immer Sie sich auf der Welt befinden Die nachfolgende Abbildung zeigt Ihnen wie die Website nach dem erfolgten Anmelden sich darstellt ber die Editierschaltfl chen stehen Ihnen alle M glichkeiten zur Modifizierung abh ngig von Ihren Rechten als Benutzer offen Home Administratoren i Artikel Admin Angemeldet als Lorem ipsum5 manema Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Lorem ipsum4 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Abb Nach dem Anmelden als berechtigter Redakteur auf der Website mit eingeblendeten Editierschaltfl chen Editier Men Beim Klick auf die Editierschaltfl che links neben dem Modul Titel abh ngig vom verwendeten Template mit der linken Maustaste erscheint das Editier Men Seite 23 von 225 Seiten KAPITEL 3 DAS FRONTEND EM Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Lorem ipsum4 Lorem ipsum dolor sit amet Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Abb Teilbere
185. lamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo t in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu odio dignissim qui blandit praesent luptaturn zzril delenit augue duis Tabelle l schen Mach rechts verbinden mm Zeleneigenschaften E Zeileneigenschaften Mach unten verbinden Tabelleneigenschaften Zelle horizontal teilen Zelle vertikal teilen Abb Kontext Men Zelle e Zelle davor einf gen Eine Zelle wird vor der Cursorposition eingef gt e Zelle danach einf gen Eine Zelle wir nach der Cursorposition eingef gt e Zelle l schen L scht die Zelle in der der Cursor positioniert ist e Zelle verbinden Hier k nnen markierte Zellen horizontal oder vertikal verbunden werden sobald mehrere in einer Zeile oder Spalte markiert sind e Nach rechts verbinden Eine Zelle in der der Cursor positioniert ist wird mit der rechtsliegenden Zelle verbunden e Nach unten verbinden Eine Zelle in der der Cursor positioniert ist wird mit der darunterliegenden Zelle verbunden e Zelle horizontal teilen Eine Zelle in der der Cursor positioniert ist wird waagerecht geteilt e Zelle vertikal teilen Eine Zelle in der der Cursor positioniert ist wird senkrecht geteilt Seite 84 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE KONTEXT MEN ZEILE D amp BasdeimgBrIUujit se i on d a O oE E m a amp Fomt rl Zeichenformat BEE Absatzformat H Te
186. ls aktiviert wird die vorherige Version so lange angezeigt bis alle nderungen eingecheckt werden Checkin Checkout Au erdem k nnen im Rahmen des Versionsvergleiches ltere Versionen angezeigt und die Unterschiede zur aktuellen Version angezeigt werden Es k nnen ltere Versionen ausgecheckt und als aktuelle Version eingecheckt werden Ausgecheckte Versionen sind f r andere Benutzer gesperrt Locking Dadurch ist sichergestellt dass Anderungen am gleichen Objekt nicht zeitgleich von mehreren Personen vorgenommen werden k nnen Versionierung erm glicht das Speichern und Zugreifen auf unterschiedliche Versionen eines Objekts Versioniert werden einzelne Objekte wie ein Link oder ein Artikel nicht die Seite als Ganzes Die Versionierung kann nur portalweit ein oder ausgeschaltet werden Das verhindert Inkonsistenzen wenn ein Objekt in mehreren Modulen auf verschiedenen Seiten ver ffentlicht ist Hinweis Falls die Versionierung ausgeschaltet ist es erscheint keine Versionierungssymbolleiste k nnen Sie dieses Kapitel berspringen DIE AKTIVIERTE VERSIONIERUNG WIRD IM FOLGENDEN BESCHRIEBEN Sprachvariante deutsch Nicht ausgecheckt BASISDATEN TEXTDATEN SEO LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Q Aufgabe A Kopieren 9 L schen V Auschecken Alle Versionen Zugriffsrechte Abb Die erweiterte Funktionalit t f r die Versionierung wird durch eine zus tzliche Symbolleis
187. lten und die Verst ndlichkeit Ihrer Texte verbessern Aber den Grundsatz content is king gilt immer noch Sie k nnen Ihren Inhalt nur durch gutes Handwerk leserfreundlich aufbereiten Ihre Besucher werden nicht lange bei Ihnen bleiben und schnell auf eine andere Website klicken wenn der Inhalt durch das Interessennetz Ihrer Zielgruppe f llt Die Textpyramide steht Kopf ber die W Fragen haben Sie sich vielleicht schon Gedanken gemacht Lange Texte m ssen vom Leser der Internetseite gescrollt werden da nur der obere Teil des Textes sichtbar ist Folglich muss auf zwei Probleme R cksicht genommen werden a die technischen Zw nge denen Texte im Internet unterliegen und b das scannende Leseverhalten Ihrer Besucher Dadurch ergibt sich als elementares Gebot Die zentrale Botschaft und die wichtigsten Informationen geh ren an den Anfang Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte Werbende Internet Texte sollten Inhalte transportieren Bilder k nnen Ihnen dabei helfen Ihre Texte optisch aufzulockern und mehr Interesse beim Leser zu wecken Bilder haben die F higkeit deutlich intensiver und direkter als Text Emotionen zu wecken Jedem verwendeten Bild sollten Sie einen Bildtext mitgeben Neben den berschriften geh ren Bildtexte zu den wichtigen Elementen Beim ocannen von Texten k nnen damit ausgezeichnet Leser angeregt werden nicht nur den Anfang Ihres Textes zu lesen Durch verlinkten Text Mehrwert erzeugen Charakteristisch f r d
188. ltlichen Zusammenhang zus tzliche inhaltsabh ngige Navigationen Links zu weiteren Informationen Kontakten und Dokumenten durch die entsprechende Verkn pfung bestimmt Der aktuelle Status der Ver ffentlichung oder auch die Zugriffsrechte werden automatisch ber cksichtigt Wird die Ver ffentlichung eines Dokumentes aufgehoben oder der aktuelle Benutzer hat entsprechend seiner Rolle keine Leserechte f r das Objekt dann entf llt es einfach in der Darstellung nderungen des Objektes erfolgen an einer zentralen Stelle z B f r einen Kontakt idealerweise im Active Directory Die beschriebene Funktionalit t steht ber die API application programming interface auch f r selbst programmierte Module zur Verf gung Spezielle Anwendungen sind z B alternative Navigationen nach Lebenslagen und Beh rdenwegweiser im Bereich E Gouvernement aber letztlich auch jede Darstellung von Produkten Leistungen oder die Organisationsstruktur eines Unternehmens Seite 126 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Hinweis Vermeiden Sie manuelle Verlinkungen von Objekten Nutzen Sie daf r das Content Relation Management System Dies wird die Pflege Ihrer Website erheblich vereinfachen Hier ein Beispiel Erinnern Sie sich noch an unser Beispiel mit dem Schuh oie als Redakteur pflegen eine Produktgruppe Schuhe In Ihrem Sortiment gibt es ca 5000 verschiedene Produkte Zu jedem Produkt gibt es eine Produktbeschreibung in Form
189. lungstemplates sind Sets von Modul und Objektvorlagen die alle Einstellungen beinhalten die zusammengeh ren Mit der Hilfe von Modul Einstellungstemplates ist es m glich Module mit einem einzigen Klick zu konfigurieren Modul Einstellungstemplates werden von Administratoren gepflegt 1 5 contentXXL Objekt Modell Seitenaufbau aus Modulen und Objekten Portale Mandanten Seiten Module Seitenteilbereiche Objekte Sprachvarianten Languages Versionen Abb Das contentXXL Objektmodell e _contentXXL verwaltet mehrere Portale e Portale bestehen aus Seiten e Module werden auf Seiten platziert auch mehrfach Ein Modul ist z B eine Linkliste ein Download Bereich eine Artikelliste usw e Objekte werden in Modulen ver ffentlicht auch mehrfach Ein Objekt ist z B ein Link ein Kontakt eine Veranstaltung ein Dokument ein Artikel usw e Objekte k nnen in mehreren Sprachvarianten vorliegen e Versionierung Seite 16 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seite 17 von 225 Seiten Kapitel 2 Anmelden als Redakteur Es gibt kein spezielles Login f r Redakteure Es gibt drei m gliche Wege sich als Redakteur bei contentXXL anzumelden CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 2 ANMELDEN ALS REDAKTEUR e Es gibt kein spezielles Login f r Redakteure Es gibt drei m gliche Wege sich als Redakteur bei contentXXL anzumelden Um als Redakteur mit contentXXL zu arbeiten muss man erfolgreich angemeldet sein Die A
190. m tn article object ed 4 07 Abb L schvorgang mit Hilfe des Objekt Edit Managers Sind Sie sicher dass Sie 9 die gew hlte Sprachversion O das Objekt in allen Sprachen l schen m chten Seite 80 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Tabellen einf gen und konfigurieren Grunds tzlich ist es m glich Tabellen in den Freitextbereich einzuf gen und zu ver ndern Dieses Vorhaben setzt aber ein Grundverst ndnis von HTML voraus und kann die Medienneutralit t und Lesbarkeit beeinflussen Hinweis Das Markieren von Zellen und Spalten funktioniert nur wenn die Zellen mit Inhalten gef llt sind EINE NEUE TABELLE EINF GEN O I z en 2 r r ed j B I U e j c mamat i 3 kd Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscin tr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam oluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet sed diam nonumy eirmod tempor j gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet orem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr nvidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam oluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gu 5 orem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscin Rt dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo du
191. manager Ver ffentlichung erst nach Freigabe z B durch Chefredakteure zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Links Beschreibung Auch Links werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt die alle erforderlichen Strukturen und Funktionen f r die praktischen Anwendungen bereitstellen Sie k nnen mehrfach ver ffentlicht oder auch anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden MODUL MAILFORMULAR Allgemein Standardm ig wird der erfasste Inhalt per Mail versandt ber kundenspezifische Anpassungen ist auch eine andere Weiterverarbeitung m glich F r die Eingaben stehen u a Textboxen Checkboxen Labels Radio Button Lists Drop down Lists sowie Auswahllisten zur Verf gung Seite 72 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Beschreibung Mit Hilfe des Moduls Mail Formular ist es m glich ber einfache Templates eine M glichkeit der Dateneingabe bereitzustellen z B f r ein Kontaktformular MODUL MEN Allgemein Realisierung von gestaffelten Men s Baumstrukturen zum Aufklappen Teile der Sitestruktur mit w hlbarem Startpunkt werden automatisch dargestellt Beschreibung Das Modul Men implementiert ein DHTML Men das den Seitenbaum als Navigation abbildet MODUL MULTIMEDIA Allgemein Erm glicht das Einf gen von Multimedia Objekten mit Hilfe des CLX Editors WYSIWYG in Inhalts Objekten und das Einbetten einer Multimedia Datei z B Flash Sound Video Java Applets Redakteure k nnen
192. menneuigkeiten auf allen Seiten der Niederlassungen Im Prinzip k nnen Module jede beliebige Funktion realisieren z B die Navigation oder auch ein ganzes Forum Meistens ist es jedoch so dass Module eine Liste von Objekten wie Links oder Nachrichten beinhalten Objekte existieren in contentXXL unabh ngig von einem Modul und k nnen in verschiedene Module manuell oder ber Regeln ver ffentlicht werden auch mehrfach Sprachabh ngige Variationen von Objekten bildet die n chste Stufe der Hierarchie Die entsprechende Sprachvariante wird f r Besucher der Website z B automatisch anhand der gew hlten Sprache seines Browsers oder manuell ber die URL ausgew hlt Ist die entsprechende oprachvariante nicht verf gbar kann ersatzweise eine Standardsprache angezeigt werden Dies erlaubt ein Language Fallback auf Objektebene Strukturell gleiche mehrsprachige Website k nnen auf diese Weise besonders leicht aufgebaut und gepflegt werden Sprachabh ngige Variationen von Objekten k nnen optional in verschiedenen Versionen vorliegen Bei Anderungen durch den Redakteur wird dann zun chst eine Kopie erzeugt die entsprechend bearbeitet werden kann Bis zur endg ltigen Freigabe z B ber einen Workflow bleibt die vorherige Version auf der Website sichtbar 1 4 Vorlagen bzw Templates Die vollst ndige Trennung von Inhalten und Darstellung Design ist eine fundamentale Funktionalit t eines Content Management Systems contentXXL
193. mente an Dieser Prozess ist im Administrator Handbuch genauer beschrieben Der Administrator definiert die Ver ffentlichungsregeln beim Einstellen der Module F r die Module ist bereits die Standardregel ausgew hlt Damit kann man schon viele auftretende Bed rfnisse mit der Standardregel abdecken wie z B Ver ffentliche in das aktuelle Modul f r unbestimmte Zeit und gib das Objekt sofort frei Zur Ver ffentlichung muss der Redakteur nur noch auf die Schaltfl che Ver ffentlichen klicken 1 Klick Ver ffentlichen Hinweis Das 1 Klick Ver ffentlichen ber Ver ffentlichungsregeln setzt keine Ver ffentlichungsrechte voraus Das Recht Ver ffentlichen publish steht daf r Ver ffentlichungsoptionen manuell zu setzen co El jet A Zugriffsrechte a Kopieren Ver ffentlichen 3 L schen Bi Speichern VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Abb Die Funktionsschaltfl che Ver ffentlichen l st eine voreingestellte Ver ffentlichungsregel aus Seite 39 von 225 Seiten KAPITEL 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER Hinweis Ver ffentlichungsregeln k nnen auch die Freigabe beinhalten was zur Folge hat dass der Inhalt sofort nach der Ver ffentlichung auf der Website sichtbar ist OBJEKT EDIT MANAGER INHALTE VER FFENTLICHEN UND FREIGEBEN Nach dem Eingeben von neuem Inhalt wird dieser im System gespeichert ist aber auf der Internetseite noch nicht sichtbar Beim Speichern eines neuen Inhaltsob
194. mmt Die Schl sselw rter m ssen kommasepariert eingegeben werden Seite 36 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sprachvariante deutsch S Zugriffsrechte a Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Nicht ausgecheckt Auschecken uy Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEM VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag 2 Keywords Description Ex HamedURL Pfade Home SEQ Suchmaschinenoptimierung aspx 7 x Kategorie und Objekttypen Kategorien 13 Produkt Typ Abb Objekt Edit Manager SEO f r Objekte F r jedes Objekt k nnen Sie Meta Tags hinterlegen die zum Ziel haben Suchmaschinen auf Ihre Objekte aufmerksam zu machen Titel Tag Hier hinterlegen Sie den Text der im Browser als Title Tag f r die Einzelansicht des Objektes ausgegeben werden soll Dieser Title Tag bergibt den Suchmaschinen mehr Informationen ber den Inhalt des Objektes somit ist dieses Objekt in der Einzelansicht besser auffindbar Da das Objekt sprachabh ngig angelegt wird m ssen Sie hierf r keine weiteren Einstellungen vornehmen Keywords Die von Ihnen hinterlegten Keywords werden von den Suchmaschinen benutzt und dienen gleichzeitig auch als Suchbegriffe und Schlagworte f r die internen contentXXL Funktionen Description Hier haben Sie die M glichkeit den Meta Tag Description f r den Quellcode des Objektes zu ver ndern Geben Sie hier einen Text ein der dieses Objekt f r die S
195. mmten Attributen z B nur Referenzen angezeigt werden Seite 130 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Tut io Ner Suche E CT CHEERS Wee Fama Seno GereHunger m Uberbich Verarssaltungskolander ul Dirmwtqiatungen Z Beh A te A a Leyes itiii omen Museer wd Ceerer Mad ng went E m Orate Scere fo dao er fe end hier Stentesite Stodhernmaitueg Dianstintungen A F A Dah rdemwegumnluns Hier parh uchwort oimgeban Alukleider Container 4 Dienstleistung A vielen Wwensctttroopomnen ht men ud Tur S5nttung ver Abeeder wurd Lhen eitsprechunde Contsmer gf acitetit Die Akcsderoomarer be 9 Werisotcontenenisnoouzen waren 64304 Ch vom Mairheser i ano ut und dem ng gerne erteen und bere Von verszfiederen C Garisatiomen und em Stadtorowt eant u AUI Contes qgufgestalh die arter stehende Dancenisie eheit data eoo Aragon che Abb Beispiel f r die darzustellenden Verkn pfungen Seite 131 von 225 Seiten KAPITEL 11 CONTENT RELATIONSHIP MANAGEMENT Arbeiten in der Redaktion Um es f r die Redakteure am leichtesten einzurichten wird die automatische Verkn pfung ber Kategorien am h ufigsten gew hlt Das hei t f r den Redakteur er erstellt seine Objekte und braucht sich nach dem Abspeichern um nichts mehr k mmern AUTOMATISCHE VERKN PFUNGEN Fall A Zu manchen Inhaltsobjekten wie ein Artikel kann man andere Inhaltsob
196. n Bl tter Funktion Bei einer langen Ergebnisliste werden die Rollen auf mehreren Seiten ausgegeben Sie k nnen ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die Seiten bl ttern Auswahl best tigen Ausw hlen Wenn Sie die gew nschten Rollen ber Aktivierung der Checkbox vor der Rolle gew hlt haben k nnen Sie die getroffene Auswahl ber die Schaltfl che Ausw hlen der Richtlinie hinzuf gen Seite 201 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen BENUTZER HINZUF GEN Die Zuordnung eines Benutzers zu einer Richtlinie erfolgt identisch mi X Admins P Suchen 1 1 2 y Ausw hlen Portal E Sprache e sees Besitzer lt michael geimer contentxxl de gt Meierhofer Peter Niss Christian 9 Saalbach Lars Sender Sabine 5 Thoma Alexander Wie ner Steven D mmler Rainer G nther Oliver 2 Jasek Heiko Kammerer Daniel T 1 L1 L1 3 1 L1 Lj Lj BM LI U U 5 Lachenmayr Peter Abb Webseitendialog Benutzer hier k nnen Benutzer ber Portale hinweg gesucht und der Richtlinie zugeordnet werden WEBSEITENDIALOG BENUTZER e Suche ber die Eingabe eines Suchbegriffs und Klick auf Suche kann der Benutzer gesucht werden Die Suche ist abh ngig vom gew hlten Portal B und der gew hlten Sprache C e Auswahl Portal W hlen Sie hier aus aus welchem Portal Sie einen Benutzer w hlen m chten Standardwe
197. n Seite 45 von 225 Seiten KAPITEL 6 DER CXL EDITOR Standardfunktionen R CKGANGIG ia Mit Klick auf dieses Symbol wird der letzte Arbeitsschritt r ckg ngig gemacht Mehrmaliges Klicken macht entsprechend viele Arbeitsschritte r ckgangig WIEDERHOLEN r gt Mit Klick auf dieses Symbol wird der letzte r ckg ngig gemachte Arbeitsschritt wieder hergestellt Mehrmaliges Klicken stellt entsprechend viele Arbeitsschritte wieder her AUSSCHNEIDEN r rd Ein markierter Text kann mit diesem Symbol ausgeschnitten werden KOPIEREN EB Ein markierter Text kann mit diesem Symbol kopiert werden EINF GEN Ein zuvor kopierter oder ausgeschnittener Text kann mit diesem Symbol wieder eingef gt werden VORSCHAUFUNKTION A Stellt den Text Inhalt ohne Formatierungen in einer Vorschaufunktion dar VORLAGEN E Vorlagen die der Editor standardm ig anbietet Bild und Titel 2 spaltiger Text mit Titel oder Text mit Tabelle DRUCKEN a Gibt den Text Inhalt auf einen Drucker aus den Sie ber ein eingeblendetes Browserfenster ausw hlen k nnen FORMATBEREINIGUNG ar Entfernt fremde Formate aus Texten Inhalten Besonders wenn Sie Textinhalte aus Word oder hnlichen Programmen einf gen werden Formate mit eingef gt die der CXL Editor nicht interpretieren kann SUCHEN Nach eingegebenen Zeichen string suchen ERSETZEN e Durch die eingegebenen Zeichen string ersetzen lassen FUNKTION ALLES MARKIEREN ar
198. n no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet psum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsu sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eo accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsa usto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer adip alit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat Jt wisi enim ad minim veniam quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat Duis autem vel eum iri dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto odio dignissim qbi blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Standardfunktionen Erweiterte Funktione
199. n modales Fenster ist ein exklusiv zu bedienendes Fenster Solange sich ein modales Fenster eines Programms auf dem Bildschirm befindet kann kein anderes Fenster des gleichen Programms bedient und keine Funktion des Hauptmen s aufgerufen werden F r die Arbeit mit dem Sitemanager ist eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 x 768 Pixel m glichst etwas gr er als der Auftritt selbst empfehlenswert Bei der Arbeit mit dem contentXXL Sitemanager m ssen Sie einen ggf installierten Popup Blocker f r alle betroffenen Webseiten deaktivieren bzw Popups generell zuzulassen Inhalts bersicht Kapitel 1 Der Aufbau dieses Buches 220022022200000200 nenn anne nenn 8 Kapitel 2 Anmelden als Redakteur u02200220020000000n0n nennen nennen 18 Kapllel 3 Das FONNO ensure era 22 Kapitel 4 Der Objekt Browser 2220022000200020000nnn nenn nano nenne nnne nennen 28 Kapitel 5 Der Objekt Edit Manager 202220022000200e nenn ennne nennen 32 Kapitel S Der GXESEGlILO rennen 44 Kapitel 7 Wohin mit dem Content 2220022400220022nnennnenennennne nennen 52 Kapitel 8 Der Ressourcen Managger 2 0z202402000200 000 0nn nenne nnnanennnn 96 Kapitel 9 Bildbearbeitung f r Redakteure 106 Kapitel 10 Der Kategorie Manager 2 02402400200200 000 anno nnn anne 118 Kapitel 11 Content Relationship Management
200. n und Warme schenken Alles was idu an Schmerz und Leid und Kraft hingibst wird verwandelt in Licht Du gehst nicht verloren wenn du dich verzehrst Andere werden dein Feuer weiter tragen Nur wenn idu dich versagst wirst du sterben iDa spitzte die Kerze ihren Docht und sprach voller Erwartung Ich bitte dich z nde imich an m Abb Beispiel f r das eingef gte Bildobjekt Nachdem Sie das Template ausgew hlt haben f gt sich das Bildobjekt so wie es getemplatet wurde in Ihr Artikel Objekt ein Seite 115 von 225 Seiten KAPITEL 9 BILDBEARBEITUNG F R Redakteure Bild und Grafikformate Dieses Thema wollen wir nur kurz anschneiden und auf das Wesentliche reduzieren Sie finden dazu ausreichend Literatur im Internet oder in B chern ber Bildbearbeitung BILDFORMAT JPG Das JPG Format ist generell f r echte Farbfotos geeignet Der entscheidende Vorteil dieses Formats ist die M glichkeit der drastischen Reduzierung der Dateigr Ben Die Ladegeschwindigkeit einer Website ist stark von den zu ladenden Bild Datei Gr en abh ngig Je gr er die Dateiformate je l nger warten Sie auf den Aufbau der Website Trotz schneller Internetverbindungen spielen die Dateigr en zwar nicht mehr eine so wirklich gro e Rolle das sollte aber nicht dazu verf hren die Ladegeschwindigkeit au er Acht zu lassen Ein Richtwert von ca 50 KBytes pro Bild sollte nicht berschritten werden F r den Seitenaufruf auf einem Hand
201. n wird von den Navigationsmodulen Men Multilevel Navigation Pfadnavigation Sitemap in unterschiedlicher Weise visualisiert vgl Beschreibung der einzelnen Module Seite 163 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Erstellen ndern Kopieren und L schen einer Seite e Erstellen Um in contentXXL eine neue Seite zu erstellen klicken Sie in der Navigation des Sitemanagers auf Content und dann auf Seiteneinstellungen W hlen Sie dann im Seitenbaum die gew nschte Eltern Seite aus Klicken Sie anschlie end in der Symbolleiste auf Neue Seite Schlie en Sie die Neuanlage stets mit Speichern in der Symbolleiste ab e ndern Um eine Seite zu ndern w hlen Sie diese im Seitenbaum aus Schlie en Sie das ndern der Seite stets mit Speichern in der Symbolleiste ab e Kopieren M chten Sie eine Kopie der gesamten Seite erstellen einschlie lich der Module und den damit verbundenen Objekten Kategorien und Metatags so ist dies ber die Schaltfl che Kopieren in den Seiteneinstellungen m glich Bitte beachten Sie dass die kopierten Seiten auf unsichtbar voreingestellt sind e L schen Zum L schen einer Seite klicken Sie das L schen Symbol in der Symbolleiste Es stehen die Register e Einstellungen e Layout e SEO e Verkn pfte Objekte e Zugriffsrechte e Tracking e Protokoll zur Verf gung Die Register werden im Folgenden beschrieben Ar 1 ino 5 contentXXL futurexxL Deutsch Sabi
202. nd Formatierung der Liste erfolgt ber ein Template Eine manuelle Verlinkung ist nicht erforderlich Grundlage dieser Funktionalit t ist das auf Topic Maps basierte Content Relationship Management System von contentXXL mE LN o Abb Beim Versionsvergleich sind nderungen farbig markiert LTERE VERSIONEN ALS AKTUELLE WIEDERHERSTELLEN Auch ltere Versionen eines Objekts k nnen anstelle der letzten aktuellen Version ausgecheckt werden Beim Einchecken dieser Version wird eine h here Versionsnummer erzeugt somit ist aus der lteren Version die neueste aktuelle Version geworden Auf diese Weise kann ein fr herer Objektzustand sicher wiederhergestellt werden Hinweis Wir empfehlen ausdr cklich die Versionierung einzuschalten Sie gew hrleistet auf sichere Weise den Zugriff auf einen vorhergegangenen Stand und verhindert den gleichzeitigen Zugriff verschiedener Bearbeiter auf ein Objekt Seite 147 von 225 Seiten Kapitel 14 Die Veroffentlichung und ihre Regeln Ver ffentlichen wird verwendet um Zeitspannen zu definieren f r die Inhalte auf der Website sichtbar sind Es kann ein Startdatum und ein optionales Enddatum definiert werden Diese Zeitspanne kann f r jede Ver ffentlichung eines Objektes in einem Modul unabh ngig gesetzt werden CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 14 DIE VER FFENTLICHUNG UND IHRE REGELN Publikation nach vordefinierten Regeln Ver ffentlichen wird verwendet um Zeitspannen zu defin
203. ndet werden um ein einheitliches Erscheinungsbild aller Module und eine einfache Verwaltung sicherzustellen e Listenansicht Listenansichten von Objekten k nnen ohne Tabellen als Repeater oder mit Tabellen als Datalist dargestellt werden Wir empfehlen im Sinne der Barrierefreiheit und der vollst ndigen Kontrolle ber die Gestaltung Listenansichten ohne Tabellen darzustellen obwohl die Darstellung mit Tabellen oft einfacher zu templaten ist Seite 176 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sprachfilter aktivieren In der Grundeinstellung werden alle verf gbaren Sprachvarianten von ver ffentlichten Objekten in einem Modul nach Sprache gefiltert Wenn es eine Voraussetzung ist alle Sprachvarianten anzuzeigen deaktivieren Sie diesen Filter bitte hier Ver ffentlichungsregel Wurden eigene Ver ffentlichungsregeln unter Setup gt Modul Typen Ver ffentlichungsregeln hinterlegt k nnen diese per Drop down hier ausgew hlt werden Ansonsten wird die Standardregel Ver ffentlichung in aktuelles Modul ohne Zeitbegrenzung mit Freigabe 1 angewendet Abgelaufene Objekte Nach Ablauf des Ver ffentlichungszeitraums k nnen Objekte durch Klick auf den Start Button aus dem aktuellen Modul entfernt Aufhebung der Ver ffentlichung oder in ein anderes Modul Archiv verschoben werden Diese Aktion wird beim Speichern der Moduleinstellungen nicht automatisch ausgel st Diese Einstellung ist nicht f r alle Modultypen ver
204. ndung detailliert dargestellt Die Darstellung der Ressourcen ist in verschiedenen Ansichten Liste Miniaturansicht vergleichbar zum Windows Explorer m glich Zusatzinformationen zu Ressourcen wie z B Quelle oder Bezeichnung k nnen erfasst werden Dies erm glicht ein schnelles Auffinden der Ressourcen ber die Suchfunktion Eine nachtr gliche Neugliederung Ihrer Dateistruktur ist jederzeit m glich z B weil sich zu viele Dateien in einem Verzeichnis angesammelt haben und wirkt sich nicht auf die Webseiten aus die die betroffenen Ressourcen verwenden Ihre Arbeit wird durch Leistungsmerkmale wie Mehrfachauswahl und Gruppenoperationen z B das gleichzeitige Verschieben von mehreren Dateien erleichtert Zus tzlich hilft der Verwendungsnachweis festzustellen wo diese Ressource im Moment verwendet wird Mit dem Link k nnen Sie dann zu dieser Seite wechseln Ein unbeabsichtigtes L schen wird durch den Verwendungsnachweis ausgeschlossen Die detaillierte Handhabung des Ressourcen Managers ist im Handbuch f r Redakteure beschreiben Seite 184 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Portaldata Verwaltung Mit der Portaldata Verwaltung ist es m glich auf alle Dateien unterhalb des jeweiligen Portaldata Verzeichnisses zuzugreifen contentX XL futurexxL A Deutsch Sabine Sender f iB WEBANSICHT PORTALDATA 4 E gt us O 2 X Upload portaldata 1 Filename Size m filebox am filebox m images m
205. ne Sender i 8 WEBANSICHT G SEITEN Xx TabID P Seite gt Redaktion Neu Kopieren ji Speichern EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL 4 start G3 Inhalt Named URLs register 62 TabID 58 Named URL Standardsprache Redaktion d gt E marketing gt Seitenname extern Redaktion e DEE Named URL Pfadangabe Seitenname intern edition Deutsch Standard D templating Beschreibu A 3 administration amp S9 Englisch s D development 59 Trie integration 99 o BD Vorschaubild aex templating editable 59 Seiten Layout administration editable 59 E development editable 55 Seiten Kategarien Seitentemplate pm subtpl breadcrumb v s Social Media 99 Hinzuf gen L schen Info Seitenthema Thema w hlen m marketing editable 79 Seitentyp Normal EH login 99 ID der Elternseite 50 B product amp Sortierreihenfol 3 company E service 59 Sichtbar m D contact 9 Virtuelle Seite Seite f r folgende Sprachen auf C Deutsch E News 93 Weiterleitung unsichtbar setzten 7 Englisch gt D testnow 3 Neues Fenster 77 Cache 404 Not Found 9 Cache Timeout 9 SSL Verschl sselung Benutze SSL 3 Abb Seiteneinstellungen im Men Redakteure Seiten des Sitemanagers Einstellungen Im Register Einstellungen werden alle Einstellungen f r die Seite getroffen Seite 164 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Inhalt Seitentitel extern Eingabefeld f r den Seit
206. nen e Steigerung von Transparenz und Nutzerfreundlichkeit e im URL Namen schon konkrete Hinweise auf den Inhalt e bessere Suchmaschinen Ergebnisse e Es k nnen sowohl Seiten als auch Objekte mit NamedURLs versehen werden e Der bestehende Seitenpfad wird eins zu eins in die NamedUHRLs umgesetzt was die Navigation vereinfacht e Console Tool zur automatischen Generierung von NamedUHLs f r bestehende Portale Seite 218 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE BESCHREIBUNG Die NamedURLs erm glichen anstatt den relativ kryptischen URLs wie http www contentxxl de desktopdefault aspx tabid 1 2 read3 sprechende bzw aussagekr ftigere URLs zu verwenden wie z B http www contentxxl de impressum aspx Dadurch wird erzielt dass Suchmaschinen solche Seiten besser verschlagworten und bei Suchen mit entsprechendem Suchwort diese Seiten h her klassifiziert werden Im Men Marketing finden Sie den Men punkt NamedURLSs hier finden Sie die Liste aller Named RLs die generiert sind content yL Q fuurexx C 3 Deutsch Sabine Sender f i WEBANSICHT NAMEDURLS x Sprache Deutsch 1 Suchen P Named Url ContentX XL Url GlobalID A3 News Cloud Azure Edition aspx desktopdefault aspx tabid 71 108 read 712 News 1 712 BEA Home ntegration aspx desktopdefault aspx tabid 91 204_read 637 Tabs 1 91 rj Produkt Impressum aspx desktopdefault aspx tabid 84 168 read 642 Tabs 1 84 rj Klicken Sie auf das Bearbeitungs Sym
207. neration der mobilen Endger tenutzer heran die es gewohnt ist dank Blogs Foren und Wikis auch lange Texte zu lesen Kennen Sie die W Fragen Wer Was Wo Wann Wie Warum und Woher Die Antwort auf diese W Fragen gibt Ihnen ein erstes Grundger st f r den Aufbau Ihres Textes Dies ist die elementarste Strategie zur Gliederung von Webtexten und kommt aus dem Journalismus Zielf hrend ist auch noch die Frage F r Wen die nicht bezogen auf Ihren Text beantwortet werden muss aber f r Sie als Redakteur entscheidend ist Sie wollen ja nicht an Ihrer Zielgruppe vorbei schreiben Seite 55 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Einfachheit Einfach kurze S tze und eine klare Wortwahl erleichtern das Verstehen Einfache Darstellung der behandelten Sachverhalte und Fachw rter sollten erkl rt werden Gliederung und Ordnung Gliederungen wie z B durch berschriften Formatierungen Aufz hlungen und Segmentierungen ergeben eine klare strukturierte Ordnung und f hren mit einem roten Faden ans Ziel K rze und Pr gnanz Sie kennen sicherlich den Satz in der K rze liegt die W rze aber die Pr gnanz darf dabei nicht verloren gehen Das Informationsziel sollte stets erkennbar sein Ein zu langer Text erschwert genau so wie ein zu kurzer Text das Verst ndnis des Inhaltes Anregende Zus tze Anschaulich und abwechslungsreich k nnen Sie Ihre Inhalte durch Zus tze wie Fotos Illustrationen oder Analogien gesta
208. net werden erhalten sie ber die Rolle bestimmte Rechte einger umt ber diese Rechte definiert sich auch die Position des Benutzers innerhalb des redaktionellen Workflows Da h ufig an einen Benutzer mehrere Anforderungen gestellt werden kann es auch n tig sein einen einzelnen Benutzer mehreren Rollen zuzuordnen Definieren Sie zun chst auf der Basis Ihrer internen redaktionellen Prozesse und oder der verschiedenen Zielgruppen Ihrer Seite oder Ihrer Seiten z B bei Intra oder Extranet Anwendungen die f r den Betrieb zwingend notwendigen Rollen Typischerweise sind diese Rollen z B Chefredakteur Administrator Redakteur oder auch vertraulicher Benutzer Pressebereich z B bei einem Extranet Bereich Um die Administration der Rollen zu vereinfachen empfiehlt es sich bei der Benennung der Rollen eine Konvention festzulegen z B Presse RV f r den vertraulichen Redakteur im Pressebereich oder Presse BV f r den vertraulichen Benutzer im Pressebereich Entsprechend dieser Konvention w rde dann der vertrauliche Redakteur f r den Produktkatalog Produkte RV bezeichnet werden und so weiter ACHTUNG Versuchen Sie die Rollenverwaltung nicht k nstlich zu verkomplizieren Rollen machen nur dann Sinn wenn sie im sp teren Betrieb auch einfach zu administrieren sind und f r den Workflow und das Rechtekonzept wirklich von Bedeutung sind Die vorhandene Rolle admins darf nicht gel scht werden da sonst w
209. ng marketing 9 oE T a edition 69 2 templating Wil neue seite fuer doku E administration 8 B templating 3 development 52 E administration amp m integration 93 E development 52 templating editable 59 E integration 52 administration editable 55 templating editable 59 development editable 5 administration editable 55 Social Media 7 development editable 59 marketing editable 9j Social Media 9 login 99 marketing editable 79 3 product login 99 E company product service 9 company E contact 9 service 69 E News 9 2 contact 7 E testnow 93 m News 7 404 Not Found 42 E testnow 89 404 Not Found 4 VORHER NACHHER Abb Seitenbaum EINE NEUE SEITE ANLEGEN A Ausgehend vom Sitemanager im Men Redakteur klicken Sie auf Seiten Nun befinden Sie sich in den Seiteneinstellungen In der Navigationsspalte links sehen Sie den Seitenbaum Sitemap Nun klicken Sie auf die Ebene in der Sie die Seite anlegen wollen In unserem Beispiel klicken Sie auf die Seite edition Danach klicken Sie auf die Funktionsschaltfl che Neu und vergeben den Seitennamen extern Neue Seite f r DOKU so erscheint der Name auf der Website und vergeben den Seitennamen intern neue seite fuer doku Mindestens muss noch eingestellt sein das oeitentemplate und die Checkbox Sichtbar muss angehakt sein Nun speichern Sie dies mit der entsprechenden Funktionsschaltfl
210. ng und Verkn pfung der Inhalte sowie Standort und bereichsbezogene Personalisierungsfunktionalit ten erm glicht Da contentXXL keine bedeutungslosen Textfragmente sondern konkrete Objekte wie eine Pressemitteilung oder einen Kontakt verwaltet liegt es nahe zwischen diesen Objekten eine inhaltliche Beziehung auf einer semantischen Ebene herzustellen Die Verbindung zwischen einer Meldung und einem Kontakt zum Beispiel kann zus tzlich mit einem Beziehungstyp versehen werden Als Typ w re z B ist Autor oder ist Kontaktperson von m glich Verkn pfungen k nnen entweder uni oder bidirektional sein Bidirektionale Beziehungen k nnen genutzt werden um sp ter z B sowohl den Autor eines Artikels als auch alle Artikel des Autors anzuzeigen So k nnte beispielsweise einem Produkt oder einer Leistung ein Kontakt als Ansprechpartner Beziehungstyp weitere verwandte Produkte Informationen zu Anwendungen und Referenzen Dokumente zum Download sowie weiterf hrende Links zugeordnet werden Die Zuordnung erfolgt sprach bergreifend auf Objektebene entweder automatisch ber ein Kategorie System oder auch manuell per Drag amp Drop und zwar v llig unabh ngig von der konkreten Darstellung auf einer Website Auf diese Art wird durch das Content Relationship Management ein Netzwerk von Informationen gebildet Die Darstellung der verwandten Inhalte erfolgt flexibel gestaltbar ber Templates Letztlich werden ber den inha
211. niert werden und werden vom System nicht automatisch angepasst sobald sich der Pfad ndert NamedURLs f r Objekte Ist ein Objekt in mehreren Modulen ver ffentlich und diese liegen auf unterschiedlichen Seiten wird f r jede Seite eine eigene URL generiert Wird eine Seite im Seitenbaum verschoben werden auch die NamedUHLs f r das Objekt angepasst NamedURLs f r Seiten F r verschiedene Sprachen k nnen unterschiedliche Namen definiert werden Die Standardsprache kann nicht gel scht werden Seite 221 von 225 Seiten Kapitel 19 Das bedeutet Barrierefreiheit Barrierefrei hei t EINE Seite f r Alle und damit mehr Zug nglichkeit f r alle Internetnutzer Barrierefreies Internet bedeutet Websites so zu gestalten dass sie von jedem unabh ngig vom Ausgabeger t normaler Browser Textbrowser Audiobrowser mauslose Notebooks Handys PDAs gelesen und bedient werden k nnen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 19 DAS BEDEUTET BARRIEREFREIHEIT Barrierefrei hei t EINE Seite f r Alle und damit mehr Zug nglichkeit f r alle Internetnutzer Was ist barrierefreies Internet Barrierefreies Internet bedeutet Websites so zu gestalten dass sie von jedem unabh ngig vom Ausgabeger t normaler Browser Textbrowser Audiobrowser mauslose Notebooks Handys PDAs gelesen und bedient werden k nnen Ein Ziel der Barrierefreiheit ist auch behinderten Menschen die M glichkeit zu geben am Internet teilzunehmen Viele behinderte
212. nmeldung kann erfolgen e automatisch z B ber das Windows Login SSO Single Sign on bedeutet dass ein Benutzer nach einer einmaligen Authentifizierung an einem Arbeitsplatz auf alle Rechner und Dienste f r die er lokal berechtigt autorisiert ist am selben Arbeitsplatz zugreifen kann ohne sich jedes Mal neu anmelden zu m ssen Wechselt der Benutzer den Arbeitsplatz wird die Authentifizierung wie auch die lokale Autorisierung hinf llig oder e durch Eingabe von Benutzernamen und Passwort im Login Modul kann berall auf der Website platziert sein oder e direktim contentXXL Sitemanager Hier zeigen wir Ihnen die M glichkeiten b und c die Sie direkt in contentXXL nutzen k nnen contentXXL Lizensiert f r CNC 5V 046 v 2 0 3002 32110 Abb a Login Dialog f r den Sitemanager Seite 19 von 225 Seiten KAPITEL 2 ANMELDEN ALS REDAKTEUR educationXXL templating EE Open Source Template Home Aktuelles Contact Sitemap einfach flexibel e robust ADIA Z UH II Redakteure Administratoren Templater Seminarkalender Home Aktuelle News Benutzer Ich wusste wohl mein Brutus dass als ich das was die geistreichsten und elehrtesten Philosophen in griechischer NE behandelt hatten in ateinischer wiedergab meine Arbeit mancherlei Tadel finden w rde Kennwort Erstellt von Sabine Sender Erfahren Sie mehr Drucken Anmelden Mal sehen denn wer wei Fe Worte zum Nach
213. nsichten von der rechten Seite von der linken Seite von oben von vorne von hinten und von unten darstellen Diesen Schuh gibt es aber nicht nur in einer Farbe sondern gleich in f nf verschiedenen Farben Um bei diesem Beispiel zu bleiben w rde man nun je Farbe ein Bildobjekt erstellen Jedes Bildobjekt enth lt alle Ansichten der jeweiligen Farbe Mit Hilfe der u erst flexiblen uneingeschr nkten Templating M glichkeiten k nnen nun diese Bildobjekte in allen erdenklichen Bildgr en Aufl sungen und Formaten dargestellt werden Es k nnen scrollbare oder bl tterbare Elemente mit Titel Beschreibungen usw dargestellt werden Dem Templater sind hier keine Grenzen gesetzt Sie als Redakteur w rden die Aufgabe haben die Bildobjekte in ein anderes Objekt z B einen Artikel einzubinden Dies ist mit wenigen Klicks geschehen und Sie erhalten schnell komfortable Ergebnisse LEISTUNGSMERKMALE e Zusammenfassung mehrerer Ressourcen Bilddateien zu einem Objekt e Freie Positionierung im Volltextbereich eines anderen Objektes e Darstellung ber flexible Templates e Bl tterfunktion z B ber alle Bildobjekte im Artikel e Wechsel zu anderen Bildern die zum Objekt geh ren z B verschiedene Formate und Aufl sungen e Konsistente Verwaltung im Objektmanager e Mehrfache und zeitgesteuerte Ver ffentlichung e Unterst tzung von verwandten Objekten e Detaillierte Zugriffsrechte e Mehrsprachigkeit und Language Fallback
214. nterschriften zu versehen DIE STRUKTUR EINES WEBTEXTES berschriften Das kennen Sie doch vom Zeitungslesen berschriften sollen Aufmerksamkeit erregen Damit geben Sie erste Informationen ber den Inhalt des nachfolgenden Textes an den Leser weiter berschriften sollen kurz verst ndlich und pr gnant sein Bringen Sie es mit der berschrift auf den Punkt Viele Leser entscheiden anhand der berschrift wie lesenswert ein Text ist Mit einer Unter berschrift k nnen Sie der berschrift noch etwas mehr Gewicht geben und mit einigen weiteren Informationen Anregungen den Leser zum Weiterlesen animieren Teaser die zum Weiterlesen verf hren Anrei er oder Teaser sind die Nummer zwei bei der Entscheidungsfindung des Lesers ber lesen oder lieber doch nicht lesen Teaser sollen mit einer zusammenfassenden Inhaltsangabe eines Textes die Lust auf das Weiterlesen erzeugen Teaser werden ganz oft auf bersichtsseiten mit aktuellen Nachrichten verwendet So erh lt der Besucher erst mal einen guten Angebots berblick Durch einen Klick auf mehr oder Weiterlesen gelangt man in die Detailansicht des gesamten Textes hier kann es sinnvoll sein den Teaser als Zusammenfassung und Appetitmacher direkt unter einer berschrift noch vor dem eigentlichen FlieBtext anzuzeigen Flie text Bisher sollten Online Texte kurz knapp und pr gnant sein Jedoch befindet sich das Leserverhalten im Wandel Derzeit w chst eine Ge
215. ntifizierten Zugriff auf Seiten die f r anonyme Benutzer nicht zug nglich sind MODUL ARTIKEL Allgemein Erstellung Verwaltung und zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Textbeitr gen Beschreibung Viele Systeme reduzieren Content Management auf das Ver ffentlichen von Textbeitr gen In contentXXL ist dies nur ein Feature unter vielen anderen Die dazu ben tigten Funktionen sind im Newsmodul zusammengefasst Ein Newsmodul kann wie alle contentXXL Module per Drag amp Drop in einen der Content Bereiche einer Seite platziert werden Das contentXXL Framework sichert dabei die Zugriffsrechte Cachetime und andere Einstellungen modulbezogen ab Einmal erstellt l sst sich ein solches Modul auch mehrfach auf verschiedenen Seiten verwenden Die Textbeitr ge erstellt der Redakteur direkt im Internet Explorer im Kontext der Website WYSIWYG und publiziert diese in ein oder mehrere News Module Die Ver ffentlichung erfolgt nach Freigabe und zeitgesteuert pro Modul MODUL AUFGABEN Allgemein Um Arbeitsabl ufe ber die Vergabe von Aufgaben etwa wie in Microsoft Office Outlook zu organisieren gibt es den Aufgaben Manager Dieser ist im Wesentlichen f r Redakteure gedacht die sich Aufgaben direkt zuweisen oder bei eingeschaltetem Workflow Aufgaben automatisch zugewiesen bekommen Beschreibung Der Workflow wird in den Portaleinstellungen konfiguriert Men Setup gt Portaleinstellungen gt Workflow Neue Aufgaben k nnen
216. ntwickler m marketing J nur 1 Tag sichtbar amp freigt j publish for 30 min with ap L publish forever with appro Als Standard I C redakteur DL templater Name Na Beschreibung Abb Grundeinstellungen f r eine Ver ffentlichungsregel Im Webseitendialog geben Sie nun unter Grundeinstellungen einen m glichst eindeutigen Namen ein und eine Beschreibung der Ver ffentlichungsregel Wird die Checkbox als Standard aktiviert ist diese Regel die Standardregel und wird im entsprechenden Modul Typ immer dann angezeigt wenn keine andere Regel zugewiesen wurde Speichern Sie die Regel ab Wechseln Sie nun auf die Schaltfl che Verwendete Module Hier definieren Sie die Funktion der Ver ffentlichungsregel indem Sie festlegen in welchem Modul ein Inhalt wie lange ver ffentlicht und oder freigegeben wird Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che Modul hinzuf gen In der Drop down Liste w hlen Sie das gew nschte Modul und speichern Ihre Auswahl ab Regel Nur auf Startseite id Speichern Modul Modul ausw hlen i Abb Auswahl eines Moduls das in der Ver ffentlichungsregel definiert werden soll Nun ffnet sich der Webseitendialog Regel Modul Seite 152 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Regel Modul Mur auf Startseite dk artikel impressum bd Speichern O Freigegeben O Unbegrenzt ver ffentlicht Ver ffentlicht von Ver ffentlicht bis Tage Tage 0 Monate 0
217. numzug mit futureXXL newsid 235 deutsch v P Aufgabe b Ver ffentlichen x oschen Speichern X Basisdaten Textdaten Metadaten Verkn pfte Objekte Ver ffentlichungen Zugriffsrechte Protokoll Ver ffentlichung ber 1 Manuelle Ver ffentlichung gelbasierte Ver ffentlichung IRI Manuelle Ver ffe ntlichung an bestimmten Stellen ber Verwendet in diesen Newsmodulen definierte Zeitr ume 2 Regelbasierte Von Bis Ver ffentlichung zeitlich BE aa aiioa ae 01 12 03 E Ver ffentlichen ber Standardregel zeitlich unbegrenzt Auf der Startseite als Teaser In der Rubrik Dosierpumpen In das Archiv Manuelle Ver ffentlichung f r 3 Wochen f r 5 Monate zeitlich unbegrenzt Module Neue Artikel A Publishinfo bearbeiten Web Page Dialog PublishInfo Modul Kreation Testseite intern Startdatum 26 v Aug v 2002 v 14 x 000 Stopdatum 9 Sep v 2002 w 14 v 00 Keine zeitliche Einschr nkung O Freigabe Dieses Szenario ist ein Beispiel f r eine klassische Mehrfach Ver ffentlichung Ein neuer Artikel f r die Website soll ab heute f r 3 Wochen als Teaser auf der Startseite publiziert werden Des weiteren auch ab heute f r 5 Monate in einer speziellen Rubrik f r diesen Artikel publiziert sein und gleichzeitig ab heute auf unbestimmte Zeit in einem Archiv publiziert werden Seite 155 von 225 Seiten Kapitel 15 Das Backend Der conten
218. nur dazu dient beispielsweise ein verkn pftes Modul auf der Startseite mit besonderen Objekten zu f llen MANUELLE VERKN PFUNG Den Weg einer manuellen Verkn pfung w hlt man immer dann wenn gezielt ein Objekt mit einem anderen Objekt verkn pft werden soll Ausgehend von dem Objekt Artikel A das mit einem anderen Objekt Kontaktdaten verkn pft werden soll w hlen Sie die Registerkarte Verkn pfte Objekte aus Zuerst w hlt man den Objekttyp A diese Typenbezeichnungen werden an anderer Stelle auch als Modul Typen bezeichnet aus mit dem man verkn pfen m chte wie z B Kontakte Danach w hlt man das Objekt aus der Liste die mit Hilfe des Objekt Browsers siehe Kapitel Der Objekt Browser Seite 29 ber die Schaltfl che Objekte ausw hlen siehe B B bezeichnet mehrere Schaltfl chen siehe Tabelle weiter unten angezeigt werden So ist eine Verkn pfung zwischen dem Objekt Artikel A und dem Objekt Kontaktdaten entstanden Alternativ kann man die Suchfunktion D verwenden um nach Objekten zu suchen In der Liste Beziehung Typ Modul findet man u a Manuelle Beziehung und Automatische Beziehung Eine weitere M glichkeit ist in der Drop down Liste Beziehung Typ Modul direkt auf eine Modul Instanz zu klicken Dann bekommen Sie alle Objekte angezeigt und k nnen mit der gew nschten Modul Instanz verkn pfen Seite 132 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Die Sortierreihenfolge
219. o do a sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Juis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in v onsectetuer adi usto odio dignissim qui blandit praesent luptatu t sed diam nonumm nibh euismod tincidunt u Jt wisi enim ad minim veniam quis nostrud exer modo sequat Duis autem vel eurr ure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie et accumsan et ius i gn m qui 3landit praesent luptatum zzril delenit augue du Dies ist die neu eingef gte Tabelle Inhalts bersicht Tabelle zur Demonstration SpellChecker W rterbuch Abb Eine neue Tabelle einf gen Tabelleneigenschaften Nach dem Spezifizieren der Anzahl von Zeilen und Spalten wird die Tabelle eingef gt Sie k nnen noch weitere Einstellungen f r die neue Tabelle vorgenommen werden TABELLEN EIGENSCHAFTEN BEIM EINF GEN e Zeile Anzahl der Zeilen die beim Anlegen der Tabelle eingerichtet werden sollen e Spalte Anzahl der Spalten die beim Anlegen der Tabelle eingerichtet werden sollen e Breite Gibt die Anzeigebreite der Tabelle in Pixeln oder Prozent an e H he Gibt die Anzeigenh he der Tabelle in Pixeln oder Prozent an Seite 81 von 225 Seiten giat nulla Facilisis at vero eros et accumsan et c isrinn iscing KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Kopfzeile Drop down Erste Zeile Der Inhalt der ersten Zeile wird als Kopfzeile definiert und wird mit den Attributen zentriert und fett belegt Erste Spalte Der Inhalt der ersten Spalt
220. ohne HTML Kenntnisse Multimedia Objekte wie z B Produktvideos Lernvideos etc einf gen Beschreibung Das Ziel dieses Moduls ist es Multimedia Objekte im CLX Editor WYSIWYG hnlich wie Bild Objekte eingebettet darzustellen Au erdem bietet dieses Modul eine Listenansicht eine Detailansicht und eine Beziehungsansicht MODUL NAVIGATION KATEGORIEN Allgemein Analog zur Seitennavigation kann die Navigation zus tzlich oder auch alternativ innerhalb von Kategorie B umen Taxonomien erm glicht werden Das Modul Navigation Kategorien kann die gerade gew hlte Kategorie und deren ber bzw Unterkategorien darstellen Einfaches Navigieren in hierarchisch aufgebauten Kategorie B umen ist m glich Beschreibung Navigation Kategorien werden h ufig anstelle oder zus tzlich zu seitenbasierten redaktionellen Navigationen eingesetzt Sind entsprechende Ordnungskriterien Taxonomien vorhanden gestaltet sich bei Verwendung einer Navigation Kategorien die Pflege und Ver ffentlichung mehrsprachiger Inhalte besonders einfach und konsistent Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende inhaltsabh ngige Vorschl ge vom System unterst tzt werden MopuL NAVIGATION SEITEN Allgemein Seite 73 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Modul zur Implementierung von seitenbasierenden Navigationselementen Teile der Sitestruktur mit w hlbarem Startpunkt werden automatisch dargestellt entsprechen
221. oll e Zeilen Spannweite rowspan Bestimmt ber wie viele Spalten sich die aktuelle Zeilen erstrecken soll Seite 89 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Die Arbeit mit Spalten Spaltentexte kennt sicherlich jeder Redakteur der mit Textverarbeitungsprogrammen vertraut ist Dass dies manchmal nicht so ganz einfach zu handhaben ist haben die meisten auch schon erfahren Beim Designen einer Website ist es Aufgabe des Templaters das Erscheinungsbild des Contents zu gestalten Die Gestaltung aller Texte auf einer Website ist meist durch das Templating designtechnisch schon vorgegeben Der Redakteur sollte unformatierten Text erfassen und die Gestaltung bernimmt die vom Webdesigner hinterlegte Steuerung Meist ist es deshalb nicht von N ten dass Sie als Redakteur hier noch eingreifen m ssen Wenn jedoch an die Gestaltung von Spaltentexten nicht gedacht wurde ist es eine wunderbare M glichkeit die der CLX Editor bietet den Content durch diese Funktionalit t aufzuwerten Das in diesem Beispiel die Hintergr nde grau sind wei e Rahmen erscheinen die Schrift sich in Grauschattierungen darstellt liegt an den vom Webdesigner hinterlegten CSS Klassen WIE M SSEN SIE NUN VORGEHEN Einen 2 spaltigen Text gestalten Sie wie in unserem nachfolgenden Beispiel Lorem ipsum mit SPALTEN Angemeldet als Abmelden F Lorem ipsum linke SPALTE Lorem ipsum rechte SPALTE Lorem ipsum dolor sit amet consetetur
222. on Daten und Wissen ber g ngige Textverarbeitungsprogramme sollten vorhanden sein Wir beschreiben Arbeitsabl ufe sehr detailliert und versuchen in den Kapiteln so wenig wie m glich Vorwissen vorauszusetzen Da Redakteure oft nur punktuell und sehr schnell eine Hilfestellung ben tigen verzichten wir meist auf Querverweise und wiederholen bestimmte Abl ufe Wenn Sie das Buch von Anfang bis Ende durchlesen werden Sie deshalb fter an Stellen kommen wo Sie einzelne Abl ufe schon kennen da Sie bis dahin das n tige Wissen bereits angesammelt haben In diesem Fall k nnen Sie diese Passage einfach berspringen und nur kurz einen Blick auf etwaige Hinweise werfen Dieses Buch definiert Redakteure keinesfalls als ausgebildete Journalisten sondern spricht Personen an die mit contentXXL Inhalte pflegen und an der Schaffung neuer Inhalte und deren Einbindung in eine Website beteiligt sind Dabei ist es v llig egal ob Sie mit contentXXL als Sekret rin sporadisch ab und zu oder ob Sie als hauptberuflicher Online Redakteur eines multinationalen Mischkonzerns Inhalte ins CMS ein pflegen F r contentXXL und dieses Buch sind Sie in allen F llen ein Redakteur Lesen Sie dieses Handbuch e wenn Sie Anf nger sind und vor der Aufgabe stehen die Inhalte einer Website mit contentXXL zu pflegen e wenn Sie bereits Erfahrungen in der redaktionellen Arbeit mit contentXXL haben und Ihr Wissen auffrischen oder vertiefen oder die neuen M glichkei
223. orie zuordnen Dies wird dann als Standard jedem neuen Objekt das in diesem Modul ver ffentlicht wird automatisch zugewiesen Diese Vorgaben erleichtern dem Redakteur die Arbeit bei der Datenerfassung AUF OBJEKTEBENE Objekte k nnen bereits durch das Modul eine voreingestellte Kategorie haben Au erdem k nnen dem Objekt weitere Kategorien zugewiesen werden So findet jedes Objekt seinen Weg zur Kategorie und zum Erscheinungsort Kategorien Verwaltung ber das im Grundsystem enthaltene Content Relationship Management System Wissensmanagement k nnen Objekten oder Seiten eine oder mehrere Kategorien zugewiesen werden Inhalts Kategorisierung Die Zuweisung erfolgt i d R im Objekt Edit Manager Der Kategorien Manager wird zur Verwaltung dieser Kategorien verwendet Falls notwendig kann daf r auch eine spezielle Rolle definiert werden Kategorien Verwaltung Basisdaten Im Register Basisdaten werden die Einstellungen zu den einzelnen Kategorien verwaltet Seite 121 von 225 Seiten KAPITEL 10 DER KATEGORIE MANAGER content rL Li futurexxi 3 Deutsch Sabine Sender f 2 WEBANSICHT E RESSOURCEN KATEGORIEN Sprache deutsch BASISDHATEN VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL sH Neue Kategorie M Speichern 4 related 4 Produkt O Demo uim Links KategorielD 1 Partnertag 181999 Kategoriename Referenzen 4 Gabelstapler 6 2 Kategoriebeschreibung 4 Unternehmen 14 1 Demo Kategorie Ak
224. ortalcode dieser wird immer vor dem head Element gesetzt var paq paq ll function var u https document location protocol https yourURL http yourURL paq push setSiteld SitelD paq push setTrackerURL ux piwik php Own tracking code start YourTrackingCode Own tracking code end paq push trackPage View paq push enableLink Tracking var d document g d createElement script s d getElementsBy TagName script 0 g type text Javascript g defer true g async irue Seite 174 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE g src u piwik js s parentNode insertBefore g s HO Weitere Infos hierzu finden Sie auch in unserem Partner und Support Portal Seite 175 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Module Die Modul Verwaltung listet alle Modultypen und die bereits erzeugten Modulinstanzen Hier k nnen neue Module generiert und konfiguriert werden Sie finden hier Informationen wo ein Modul ver ffentlicht ist und welche Objekte darin ver ffentlicht wurden Dieser Bereich ist f r Administratoren gedacht wird aber auch von erfahrenen Redakteuren verwendet Im t glichen Betrieb werden Module oft direkt bei ihrer Verwendung auf der Seite konfiguriert Dieser Bereich dient daher eher der Verwaltung Es stehen folgende Register zur Verf gung e Allgemeine Einstellungen e Spezielle Einstellungen e Ver ffentlichungen e Zugr
225. pe2005 initiiert die gemeinsam von der EU und den Mitgliedsstaaten verfolgt werden Beide Programme bekr ftigen die Notwendigkeit eines barrierefreien Zugangs zu E Government In Deutschland gilt seit 1 Mai 2002 das Bundesbehindertengleichstellungsgesetz BGG Diese Bestimmung fordert die Herstellung der Barrierefreiheit auch f r die Informationstechnik 811 BGG wobei die technischen Standards in der Rechtsverordnung BITV Barrierefreie Informationstechnologie Verordnung vom 24 Juni 2002 verankert sind Was k nnen Sie als Redakteur dazu beitragen Als moderner Online Redakteur kennen Sie vielleicht den Begriff der Barrierefreiheit nicht im Zusammenhang mit der von Ihnen betreuten Website sondern eher im Zusammenhang mit Geb uden Richtig ffentliche Geb ude m ssen barrierefrei d h f r Rollstuhlfahrer zug nglich sein Seite 223 von 225 Seiten KAPITEL 19 DAS bedeutet Barrierefreiheit Nicht anders ist es mit dem Internet bzw mit Websites Oberstes Ziel sollte sein dass alle Besucher Ihrer Website barrierefrei ans Ziel kommen und Inhalte erfassen k nnen Die meisten dieser unterst tzenden Ma nahmen auf der Website werden vom Administrator bzw Webdesigner eingerichtet Es gibt aber einige Punkte die von Ihnen als Online Redakteur beachtet werden sollten Wenn wir von Barrierefreiheit sprechen dann meinen wir nicht alternative Textvarianten der Website Fr her wurden zus tzlich zur normalen Website re
226. plexen Berechtigungssituationen wie beispielsweise in Intranets oder Extranets Die Zuordnung von Zugriffsrechten auf einzelne Objekte akzeptiert Situationen in denen Rechte adoptiert werden Auf diesem Weg werden Objekte in einer Liste oder einem Men automatisch f r Benutzer verborgen die keine Leserechte daf r besitzen Die Zuordnung von Schreibrechten ist nicht an spezielle Editier Rollen gebunden und kann exakt definiert werden z B nur f r einen bestimmten Bereich auf der Seite Besonderheit Die Benutzerzugeh rigkeit zu einer Rolle kann aus der Zugeh rigkeit einer Windows Benutzergruppe ber den contentXXL Active Directory Connector kommen Das Berechtigungssystem beinhaltet nicht nur Lese und Schreibrechte sondern auch modulspezifische Rechte wie Benutzer darf HTML verwenden oder hnliches Die im Dialog dargestellten Informationen lassen sich f r alle Sprachen bestimmen Deshalb ist es m glich entsprechende Rechte f r bestimmte Sprachen zu filtern BASISDATEN TEXTDATEN SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL FM BJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT Richtlinie default F S a e Verkn pfen a Kopieren Besitzer daniel S nderung Filter Sprache Alle Sprachen Portal futureXXL bi Lesen ndern L schen Ver ffentlichen Erstellen kr andern benutzen ue Portal futureXXL w Sprache Alle Sprachen aM Chief Editor H H H di Editor E m di Admins E E m m aM leder mH Abb O
227. punkt f r die Erledigung der Status und die Priorit t festgelegt werden Standardm ig k nnen zwei Verfahrensweisen f r die Erstellung von Aufgaben gew hlt werden 1 Methode Erstellung von allgemeinen Aufgaben in der Aufgabenliste ffnen Sie das Men Workflow interne Aufgaben um die Aufgabenliste anzuzeigen Standardm ig werden alle Aufgaben angezeigt die dem aktuell angemeldeten Benutzer zugeordnet wurden Bei einem Klick auf die Spalten Namen k nnen diese entsprechend auf oder absteigend sortiert werden Die Sortierung wird durch einen kleinen roten Pfeil angezeigt contentXXL Q futurexxL v o Deutsch CE Senda 8 WEBANSICHT BE AUFGABEN x Alle Aufgaben Aufgabenliste filtern Erledigte Aufgaben einblen Neue Aufgabe Mein ur _ Aufgabe Auftraggeber Verantwortlich Fallig am Bracbesluigectalus Prioritat bersetzung Gast Vm 26 04 2006 Nicht begonnen Normal s 00 00 00 Aufgabe 1 Gast Gast 28 04 2006 Nicht begonnen Niedrig Ss n93 17 45 Abb Die Aufgabenliste im Men Workflow Interne Aufgaben A Die Aktualisierungsschaltfl che B Filter Erledigte Aufgaben ausblenden und Erledigte Aufgaben einblenden um die Listenansicht anzupassen C Eine neue Aufgabe erzeugen D Durch Klicken auf den Aufgabenname kann die Aufgabe ge ffnet werden Popup Seite 137 von 225 Seiten KAPITEL 12 DER WORKFLOW Wird eine neue Aufgabe erstellt erscheint folgender Dialog Sprachvariante ra Kopi
228. r Im modernen Webdesign werden Schriftformatierungen mittels einer oder mehrerer CSS Dateien gesteuert Diese Dateien sind editierbar allerdings ist dies eher das Aufgabenfeld von CSS und HTML Experten Mit dem n tigen Know how ist es aber kein Problem die Formatierungen zu beeinflussen Sprechen Sie mit Ihrem Administrator oder Templater TEXTE F R DAS INTERNET DAS SOLLTEN SIE BEACHTEN Das Verhalten von Internetbesuchern auf Ihrer Website unterscheidet sich von dem eines Zeitungs oder Buchlesers gewaltig Texte werden am Bildschirm ganz anders gelesen als gedruckte Texte Es hnelt mehr dem Verhalten vieler Fernsehzuschauer die sich durch die Programme zappen um mal hier kurz zu verweilen oder dort etwas l nger zuschauen Besucher einer Website lesen Text nicht komplett zu mindestens nicht sofort Vielmehr ist es ein Scannen oder Querlesen Der Besucher berfliegt den Text und versucht sich einen berblick ber das Thema oder die Qualit t des Inhaltes zu verschaffen Wahrscheinlich ist Ihr Besucher nicht direkt ber Ihre URL zu Ihrer Website gekommen sonder ber eine Suchmaschine die Ihre Website wahrscheinlich als eine von vielen als Ergebnis aufgelistet hat Wahrscheinlich ist Ihre Website der x te Internetauftritt der Trefferliste der angesteuert wurde und Ihr neuer Besucher versucht in kurzer Zeit zu ermitteln ob Ihre Website die richtige f r ihn ist Wichtig ist es dem Leser das Scannen berhaupt zu
229. r sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dalar mi amat rnnmenbah r endimerinm alie mm disam mmm mmm minem Abb Nach dem Klick der Editierschaltfl che ffnet sich bei Modulen aus der nachfolgenden Liste der CXL Editor Weiter unten finden Sie eine Liste in welchen Modulen diese Art der Textbearbeitung m glich ist Sollte sich Inline Editing auf Ihrer Website nicht aktivieren lassen fragen Sie Ihren Administrator Seite 25 von 225 Seiten Auflistung der Module in denen Inline Editing m glich ist Artikel Blogs Dokumente HTML Dokumente Kontakte Links Shop Veranstaltungen KAPITEL 3 DAS FRONTEND Wie Sie in der o g Abbildung sehen f gt sich der CXL Editor in die Seite ein und steht Ihnen im vollen Leistungsumfang zur Verf gung Die genaue Funktionalit t des CXL Editors erkl ren wir Ihnen im Kapitel CXL Editor auf der Seite 45 Seite 26 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Seite 27 von 225 Seiten Kapitel 4 Der Objekt Browser Der Objekt Browser gibt eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portals in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modulen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 4 DER OBJEKT BROWSER Im Sitemanager Men Redakteure
230. r k nnten auch sprechende Namen verwendet werden wenn man diese z B zum Filtern von Artikeln verwenden m chte Dies ist vom Templating abh ngig Seite 34 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Named URL Titel Diese NamedURL wird bei einer Objekt Einzelansicht benutzt Es wird nicht die URL der Seite genommen J Autor des Objektes Anmeldedaten des Benutzers K Kopfzeile des Objektes Hier sollte der Titel des Objektes stehen der f r die Ver ffentlichung auf der Website bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig L Vorschau Text des Objektes z B f r die Listenansicht Der Vorschau Text kann der gleiche wie der Anriss Text sein kann aber auch v llig abweichen wenn er f r eine andere Zielgruppe oder Aufgabe bestimmt ist Dies ist vom Templating abh ngig M Teaser oder Anriss Text des Objektes Der Anriss Text ist f r die Listenansicht bestimmt Dieser soll m glichst interessant sein um Besucher zu motivieren sich die Langform Detailansicht des Objektes anzusehen Dies ist vom Templating abh ngig BILDER N Auswahl einer Bildergalerie die mit dem Artikel angezeigt werden soll O Auswahl Andern Verkn pfung aufheben des Vorschaubildes aus dem Ressourcen Manager P Bildunterschrift Erscheint nur wenn eine Verkn pfung mit dem Bild erstellt wurde Textdaten Die Textdaten beinhalten den ggf formatierten Rich Text Inhalt Ihres Objekts Die Textdaten werden mithilfe des WYSIWYG What You See Is What
231. rden Nun brauchen wir noch einige Artikel Objekte die wir hier ver ffentlichen und zwar wie schon vorher erw hnt ausschlie lich auf dieser Seite Dies lesen Sie bitte im nachfolgenden Kapitel Artikel verwalten nach Vorher gehen wir noch in die Moduleinstellungen und klicken die Modul Instanz Artikel Templater Schulung an um dieser einige Templates zuzuordnen Li futurexxL o Deutsch Sabine Sender contentXXL iB WEBANSICHT MODULE x Moduleid Q Standard Modul pm basicsystem features ID 105 Zugriffsrechte d Modulvorschau 9 L schen af Speichern Ir mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL If Anmeldung 4 Artikel E5 artide company 102 C5 artide service 103 Allgemeine Moduleinstellungen Modultitel Anzeige pm basicsystem features Modulname intern pm basicsystem features artikel Login 237 mo C5 Cloud Edition 207 C5 dk artikel impressum E5 dk footer cms 192 Modultitel nicht anzeigen p C5 dk Produktmappe 142 DI from Tabid 57 mid 112 DI from Tabid 58 mid 113 E3 from Tabid 58 mid 172 E5 Kategorisierung 150 Modultitel Template Background in theme color M s Modultemplate Modultemplate w hlen 8 Listenansicht Ohne Tabellen Sprachfilter aktivieren m UI leftpain Video Bild Cd Ver ffentlichungsregel publish forever with approval E5 leftpain Video Bild Inli 0 0 mmwvEm RT C5 leftp
232. rh ht und Ihre Artikel noch interessanter gestaltet CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 9 BILDERGALERIEN MIT CONTENTXXL NUTZEN Bei contentXXL wird das Modul Bildergalerie zur Pr sentation von mehreren Bildern mit gleichem Format ohne individuelle Anpassung zu einem Thema eingesetzt Bildgalerie f r Startseite a dr EC u EM a E 5 Bilder in dieser Galerie Abb Beispiel f r eine kleine Bildergalerie In diesem Kapitel gehen wir davon aus dass ein solches Modul bereits durch Ihren Administrator implementiert ist und das Erscheinungsbild der Bildergalerie durch Templates gestaltet wurde Das Erscheinungsbild der Komfort der Funktionalit t z B Bl tterfunktionen Kopf und Fu zeilen mit oder ohne Zoom Funktion der Bilder ist durch das Templating vielschichtig gestaltbar Der Nutzen dieses Moduls liegt eindeutig in der einfachen zeitsparenden Handhabung und vor allem durch den Wegfall von Bildbearbeitungen Die Leistungsmerkmale e Upload von Bildern in der Originalgr e e Upload von Bildarchiven ZIP Dateien wird unterst tzt e Automatische Bildung von Vorschau und Miniaturansichten e Modulspezifische Einstellungen f r die Gr envorgabe der einzelnen Ansichten e Modulspezifische Einstellungen f r die Anordnung der Vorschaubilder in Zeilen und Spalten e Meta Informationen f r Titel Untertitel Autor und Kurzbeschreibung e Freitextfeld mit allen Formatierungsm glichkeiten e V
233. rkflow Stufen k nnen nur nach Genehmigung wirksam werden etwa ge nderter Inhalt nach Genehmigung einer nderungsanfrage Die anfragende Person wird nur dann per E Mail benachrichtigt wenn die Anfrage zur ckgewiesen wurde In diesem Fall wird zus tzlich f r diesen Benutzer eine neue Aufgabe erzeugt Sprachvariante ra Kopieren Ausgecheckt von jemand anderem pme e Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEM SEQ VERANTWORTLICH VERKN PFTE OBJEKTE PROTOKOLL y Aufgabe bernehmen 3 Aufgabe zur ckweisen Aufgabe Betreff Kurzbeschreibung Auftraggeber Gesamtstatus F llig am g Erinnerung 5 Mein Priorit t Bearbeitungsstatus Abb Eine ge ffnete Workflow Aufgabe Arbeiten mit einem Workflow erleichtert die Organisation in gesch tzten Bereichen wie etwa Pressever ffentlichungen wo bereits die Verantwortlichkeiten f r Ver ffentlichungen definiert sind erheblich In anderen Bereichen und bei sehr umfangreichen Inhalts nderungen kann es unter Umst nden hinderlich sein wenn die Voraussetzung eindeutige Zust ndigkeiten nicht gegeben ist Wir empfehlen die redaktionellen Arbeiten erst einmal ohne Workflow zu beginnen um Erfahrungen zu sammeln und die Grundz ge des Systems zu verstehen bevor Workflows definiert und aktiviert werden Kundenspezifische Workflows und Systemintegration Es k nnen weitere kundenspezifische Workflows projektabh ngig implementiert werden Offener und flexibler aufgabenorientierter
234. rt ist hier das Portal an dem Sie angemeldet sind e Auswahl Sprache W hlen Sie hier aus aus welchem Sprachbereich Sie einen Benutzer w hlen m chten Standardwert ist hier Alle Sprachen e Ergebnisliste Benutzer Hier werden die gefundenen Benutzer angegeben Sie w hlen einen Benutzer indem Sie die Checkbox vor dem entsprechenden Benutzer aktivieren e Bl tter Funktion Bei einer langen Ergebnisliste werden die Benutzer auf mehreren Seiten ausgegeben Sie k nnen ber die Vor und Zur ck Pfeile durch die Seiten bl ttern e Auswahl best tigen Ausw hlen Wenn Sie die gew nschten Benutzer ber Aktivierung der Checkbox vor der Rolle gew hlt haben k nnen Sie die getroffene Auswahl ber die Schaltfl che Ausw hlen der Richtlinie hinzuf gen Seite 202 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Matrix aus Benutzern Rollen und Rechten Beim Erstellen von Inhalt werden Rechte weitgehend ber eine kontextbezogene Art und Weise vererbt Rollen und Rechte k nnen in einer Sicherheitsrichtlinie zusammengefasst werden Eine Sicherheitsrichtlinie ist eine Matrix aus Benutzern Rollen Zeilen und Rechten Spalten Diese Richtlinien werden im System verwaltet unabh ngig von der Applikation und an Objekte gebunden Wenn eine nderung an einer Richtlinie erfolgt wirkt sich das auf alle entsprechenden Objekte aus welche diese Richtlinie verwenden Das erlaubt die einfache Handhabung von kom
235. s somit ist dieses Objekt in der Einzelansicht besser auffindbar Da das Objekt sprachabh ngig angelegt wird m ssen Sie hierf r keine weiteren Einstellungen vornehmen Keywords Die von Ihnen hinterlegten Keywords werden von den Suchmaschinen benutzt und dienen gleichzeitig auch als Suchbegriffe und Schlagworte f r die internen contentXXL Funktionen Description Hier haben Sie die M glichkeit die Meta Tag Description f r den Quellcode des Objektes zu ver ndern Geben Sie hier einen Text ein der dieses Objekt f r die Suchmaschine interessant erscheinen l sst Somit werden auch Ihre Objekte nach entsprechenden Suchvorg ngen von Google und weiteren Suchmaschinen gefunden NamedURLs NamedURLs werden auch sprechende URLs genannt und bezeichnen lesbare Webadressen welche zumeist Keywords der betreffenden Webseite enthalten Sie sind von daher besonders suchmaschinenfreundlich Durch die NamedURLs ist es m glich in Suchmaschinen besser verschlagwortet und somit besser gefunden zu werden Zudem k nnen potentielle Website Besucher bereits an der angezeigten Internet Adresse im Browser erkennen was sie thematisch auf der Webseite erwartet Beispiel NICHT sprechende URL www mydomain com 1101 html Beispiel NamedURL www contentXXL com Education Seminare Besondere Themen LEISTUNGSMERKMALE e automatisches Generierungsscript f r Objekte und Seiten e verbesserte Platzierung in den Ergebnislisten von Suchmaschi
236. s Bildobjekt zuweisen Im Dialog Template w hlen k nnen Sie nun bestimmen wie das Bildobjekt zu dem Text in Ihrem Artikel platziert werden soll und welches Erscheinungsbild entsteht Seite 114 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Sprachvariante deutsch ZA Aufgabe Ie Kopieren 3 Einf gen i Ver ffentlichen Y lt L schen Speichern x Basisdaten Textdaten SEO Verkn pfte Objekte Ver ffentlichen Zugriffsrechte Protokoll ied 8 meeig s ruJi t E zb 9 om 8J bn e a i Foma Zechenoma Astfomat gt Tedbeusen gt BlQuelcode E Worte zum Nachdenken und zum Weiterschenken Es kam der Tag da sagte das Z ndholz zur Kerze Ich habe den Auftrag dich anzuz nden Oh nein erschrak die Kerze nur das nicht Wenn ich brenne sind meine Tage gezahlt Niemand mehr wird meine Sch nheit bewundern m a Li hth Oo u Se B Id Oo b e kt Z ndholz fragte Aber willst du denn ein Leben lang kalt und hart bleiben g i i J ohne zuvor gelebt zu haben Aber brennen tut doch weh und zehrt an meinen Kr ften fl stert die Kerze unsicher und voller Angst PEs ist wahr entgegnete das Z ndholz Aber das ist doch das Geheimnis unserer Berufung Wir sind berufen Licht zu sein Was ich tun kann ist wenig Z nde ich dich nicht an so verpasse ich den Sinn meines Lebens Ich bin daf r da Feuer zu entfachen iDu bist eine Kerze Du sollst f r andere leuchte
237. seee ere sa uen eorerrue esa cu ya Futura coros ere sure 149 15 Das BACONI e EE NEN URINE ee ee 197 Der CONIEHIXALSITEMANAGER susanne anni a een eun ee Ret E Ree pem hia 157 Die Arbeit mit dem Sitemanager sure denuo eti bepi dathsin de duderimo dofus 157 Sitemanager Men Administratoren seeeeseeeesseeeeeeeeeeeee n 161 Sitemanager gt Men Redakteure eeseeessseeeseseeee eene 163 MOGUIO een 176 OBNERT BIOW SEHE 183 Ressourcen Verwaltung NORUNT 184 ortaldata venwalllllit ccceooseecunsi tomando qu aaa a E a iia 185 PAEO nee EE 185 Weiterleitungen 185 Sitemanager gt Men Templater na 186 liio i A 187 16 Rechte und Rollen MERE 191 Zugriffsrechte Rollen und Richtlinien eeeeesseeseeesseess 191 Denier VErWaNG M es ia EEEa 193 Die Rollenverwaltung PME 194 Die RICAUNENYSWAatUNO eers EE TT T T 197 Matrix aus Benutzern Rollen und Rechten een 203 Rechte bersicht auf verschiedenen Ebenen eessse 205 Content SDN usus scorso ito SEE EIU DUEB DPI PUEDE EUREN MSPU M 207 17 Social Media Marketing eeeeeeeeseeeeeeeeeneees 209 Warum SMM Social Media Marketing eeeeeeeseeeereeeeneeene 209 Seite 228 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Social Media Marketing mit contentXXL
238. ser f r diese Modul Instanz und hier k nnen Sie nun auf Erstellen klicken und mit Hilfe des Objekt Edit Managers einen neuen Artikel anlegen Seite 77 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Oder Durch Anklicken des Titels eines vorhandenen Objektes ffnet sich der Objekt Edit Manager mit allen Daten dieses Artikels die in diesem Modus nun ge ndert werden k nnen WEBANSICHT 9 MODULE X Moduleid Q Q Standard Modul gt pm basicsystem features ID 105 Zugriffsrechte d Modulvorschau 9 L schen a Speichern Ir mt ALLG EINSTELLUNGEN SPEZ EINSTELLUNGEN VER FFENTLICHEN OBJEKTE IMPORT EXPORT PROTOKOLL If Anmeldung e Objekt ausw hlen Aktualisieren 4 Artikel Titel Von Bis Freigegeben OD artide company 102 Versionierung sicheres Zugreifen auf archivierte Inhalte 02 02 12 Gr x s qd artide service 103 Rollenkonzept und Zugriffsrechte 17 11 11 eg x 5 Q C3 artikel Login 237 Mandantenf higkeit So viele Websites wie Sie wollen 17 11 11 G Xx R C Cloud Edition 207 Templatemanager Inhalte medienneutral ablegen und flexibel 17 11 11 Gg x s a C3 Demo Artikel 135 HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 11 Gr x s iq I dk artikel impressum Content gezielt f r Suchmaschinen bereitstellen C3 dk footer cms 192 o x F a Die contentXXL Systemarchitektur 100 Microsoft NET 03 11 11 Sprachvariante deutsch C5 dk Produktmappe 142 C5 from T
239. setetur sadipscing litr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos e ccusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit met Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et olore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd ubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet berschrift der neue Tabelle Spalte A Spalte B iuis autem vel eum iriure dolor in hendr acilisis at vero eros et accumsan et iusto eugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor s aoreet dolore magna aliquam erat volut olestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te scing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt u It wisi enim ad minim veniam quis nc onsequat Duis autem vel eum iriure do eugiat nulla facilisis at vero eros et accu olore te feugait nulla facilisi er suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo velit esse molestie consequat vel illum dolore eu m qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue dui Abb Das Kontextmen der Tabelle Mit einem Rechtsklick auf die Tabelle lassen sich alle Konfigurationen f r Spalten Zeilen und Zellen genau wie die anderen Eigenschaften ndern Seite 83 von 225 Seit
240. sezeichen B P Vorwort P Systemvoraussetzungen f r die redaktionelle Arbeit P Inhalts bersicht P 1 Der Aufbau dieses Buches P 2 Anmelden als Redakteur amp P 3 Das Frontend amp P 5 Der Objekt Edit Manager EP 6 CXL Editor P 7 Wohin mit dem Content amp P 8 Der Ressourcen Manager amp 1P 9 Bildergalerien mit contentXXL nutzen amp P 10 Der Kategorie Manager amp P 11 Content Relationship Management 8 P 12 Der Workflow 8 P 13 versionierung amp P 14 Die Ver ffentlichung und ihre Regeln 8 P 15 Das Backend amp P 16 Das Modul Simplemailformular amp P 17 Rechte und Rollen 8 f 18 Social Media Marketing 8 P 19 Suchmaschinenoptimierung 9 P 20 Das bedeutet Barrierefreiheit Der Otyekt Browser gibt eine systematische bersicht ber alle Objekte eines Portais in Baumstruktur angeordnet nach Modul Typ und Modulen Kapitel 4 Der Objekt Browser Abb Beispieldarstellung mit Adobe Reader X Version 10 1 3 Seite 11 von 225 Seiten KAPITEL 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES 1 1 Die Zukunft dieses Buches Handb cher sind niemals vollst ndig oder fertig da die Entwicklung von contentXXL t glich vorangetrieben wird Neue Funktionen neue Module verbesserte Usability zwingen zur berarbeitung der Handb cher Zweimal im Jahr zu jedem neuen Release wird auch eine aktualisierte Ausgabe dieses Handbuches erscheinen Das Arbeitsgebiet des Redakteurs ist im CMS contentXXL ein sehr weites F
241. sfer transform AllPeople Common m Company ma Documents mm fader p wu images Hi wg image galery mg Import mm Previews mm Products mm lemplating m Unterverzeichnis erstellen Images image galery Abb Ressourcen Verwaltung Popup f r Anlegen einer neuen Ressource Man kann die Ordnerstruktur in der Ressourcen Verwaltung wie folgt einrichten Um Unterordner zu erstellen markieren Sie bitte zuerst den Ordner in der Ressourcen Verwaltung von welchem Sie einen Unterordner erstellen wollen w hlen dann bitte die Funktionsschaltfl che Neu mit dem Ordnersymbol Daraufhin ffnet sich ein Popup Fenster in welchem Sie nun bitte den neuen Ordnernamen eingeben und anschlie end den Speichern Button dr cken Die Wahl einer geeigneten Verzeichnisstruktur ist von gro er Bedeutung Ber cksichtigen Sie hierbei Aspekte wie Zugriffsrechte und Organisationsstruktur Wir schlagen vor unterschiedliche Verzeichnisse f r verschiedene Rollen anzulegen Ebenso sollten f r vertrauliche Inhalte eigene Ordner verwendet werden Den Objekten werden dann automatisch die korrekten Zugriffsrechte entsprechend den zugewiesenen Sicherheitsrichtlinien vergeben Seite 100 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R HEDAKTEURE Die Anzahl von Ressourcen in einem einzelnen Ordner sollte sich an der vorhandenen Bandbreite orientieren Sonst kann das Browsen in den Verzeichnissen mehr Zeit in Anspruch nehmen Seite 101 von 2
242. sonen abgebildet und Sie sind sich nicht sicher ob Sie das Bild verwenden d rfen Richtig Sie ber hren damit das Pers nlichkeitsrecht der Personen die Sie fotografiert haben Hier treffen Sie auf den Bereich der Rechtsprechung Recht am eigenen Bild und den Bestandteil des allgemeinen Pers nlichkeitsrechts Um Schadens und Unterlassungsanspr chen sowie im Extremfall Schmerzensgeldforderungen auszuschlie en m ssen Sie die Einverst ndniserkl rung der Personen in schriftlicher Form einholen Seite 116 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Nutzungsrecht Auf vielen Websites sieht man wundersch ne Bilder da kommt einem oft der Gedanke oh die h tte ich auch gerne auf meiner Website die einen dazu verf hren wollen diese zu kopieren und selbst einzusetzen ABER VORSICHT Bevor Sie Bilder auf Ihrer Website platzieren sollten Sie in jedem Einzelfall die Nutzungsrechte kl ren Sind Sie sich nicht sicher ob Sie die Nutzungsrechte besitzen r ckversichern Sie sich bei der n chsten bergeordneten Instanz Ihrem Chefredakteur oder auch beim Fotografen Nutzungsrechte m ssen ausdr cklich erteilt werden d h ist ein Bild in einem Prospekt verwendet worden besitzen Sie nicht automatisch auch das Nutzungsrecht f r die Ver ffentlichung auf Ihrer Website In der Regel lassen sich Urheber von Bildmaterial die Nutzung auch verg ten Bilder die Sie von anderen Websites einfach kopiert haben sollten Si
243. sprachiger Seite 71 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content Inhalte besonders einfach und konsistent Die Vergabe der Kategorien kann durch entsprechende inhaltsabh ngige Vorschl ge vom System unterst tzt werden MODUL KENNWORT VERGESSEN Allgemein Hat ein registrierter Benutzer sein Zugangspasswort vergessen so kann er sich ber das Modul Kennwort vergessen ein neues Passwort zusenden lassen Er gibt dazu die E Mail Adresse ein mit der er sich am System registriert hat Leistungsmerkmale e Eingabe der E Mail Adresse e Automatische Erstellung eines neuen Passwortes e Versand einer Best tigungsmail MODUL KONTAKTE Allgemein Darstellung und Verwaltung beliebiger Adressdaten auf der Website Anzeige von einzelnen Kontaktdaten z B Visitenkarte Verkn pfung von Kontaktinformationen mit beliebigen anderen Informationen wie z B Artikeln Autor Ansprechpartner Produkten usw manuell oder ber Kategorien Beschreibung Kontakte werden in contentXXL als Inhaltsobjekte behandelt die alle erforderlichen Strukturen und Funktionen f r die praktischen Anwendungen bereitstellen Sie k nnen daher mehrfach ver ffentlicht versioniert kategorisiert oder auch manuell anderen Inhaltsobjekten zugeordnet werden Dieses Modul steht auch als Verkn pfte Kontakte zur Verf gung MODUL LINKS Allgemein Erstellung Verwaltung zeitgesteuerte Ver ffentlichung von Links zentrale Pflege im Objekt
244. srechte ua Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen L schen Nicht ausgecheckt Y Auschecken e Alle Versionen BASISDATEN TEXTDATEM VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Basisdaten Titel Named URL Titel 2 Autor Kopfzeile Vorschau aj E Anriss 2 Bilder Bildergalerie Vorschaubild ne Bildunterschrift Abb Objekt Edit Manager Basisdaten f r Artikel A Sprachvariante des Objektes Falls der Sitemanager f r mehrsprachigen Support eingerichtet wurde l sst sich hier die Sprache umstellen z B von Deutsch auf Englisch F r jede Sprache wird eine separate Objektvariante verwaltet Diese kann wenn mit Versionierung gearbeitet wird in mehreren Versionen vorliegen B Zugriffsrechte Anzeige der Zugriffsrechte die durch die Ver ffentlichung mit der Standard Richtlinie gesetzt wurde C Aufgabe Task interne Aufgabe bzw Workflow zum aktuellen Objekt erzeugen D Kopieren Einf gen Aktuelle Sprachversion in Zwischenablage kopieren Sprachversion aus Zwischenablage einf gen E 1 Klick Ver ffentlichung Ver ffentlichung des Objekts mit der vordefinierten Standard Ver ffentlichungsregel F L schen des aktuellen Objekts oder der Sprachversion Speichern des aktuellen Objekts G Versionierung Toolbar nur sichtbar wenn Versionierung angeschaltet ggf zus tzliche Workflow Toolbar H Titel des angezeigten Objektes Der Titel eines Objekts muss nicht der f r die Ver ffentlichung bestimmte Titel sein Hie
245. sschaltfl che Richtlinieneinstellungen editieren und oder ndern B Funktionsschaltfl che Rolle hinzuf gen Aus wahl der Rollen C Funktionsschaltfl che Benutzer hinzuf gen Auswahl Benutzer D Funktionsschaltfl che Speichern Einstellungen speichern das ist die eigentliche Speichermethode der Zugriffsrechte E Benutzer und Rollen nach Portalen aufgelistet F Rechte der entsprechenden Rollen und Benutzer DJ OBJEKT SICHERHEITS MANAGER INHALT e Verkn pfen A Kopieren dp Rolle hinzuf g Pr 7 71 Di BESITZER NDERN x Admins amp michael geimergcontentxxl de O amp Meierhofer Peter O 8 D mmler Rainer amp Niss Christian G nther Oliver 8 Saalbach Lars O8 Jasek Heiko O amp Sender Sabine 9 Kammerer Daniel 9 Thoma Alexander amp Lachenmayr Peter amp Wie ner Steven Abb Objekt Edit Manager Funktionsschaltfl che Zugriffsrechte des Objektes Funktionsschaltfl che Besitzer nderung Protokoll Das Register Protokoll zeigt eine bersicht aller Benutzeraktionen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Objekt an z B Inhalts nderungen Benutzer Liste mit Benutzern die nderungen gemacht haben Seite 42 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Datum von bis Erm glicht die Suche nach nderungen innerhalb einer gewissen Zeitperiode Aktion Liste mit durchgef hrten Aktionen Kommentar Hier k nnen z B
246. ssourcen bersicht Wo genau die Ressource in Verwendung ist findet man in den Eigenschaften der Ressource als Links zu den entsprechenden Objekten Um dieses Bild aufzurufen klicken Sie in der Ressourcen Verwaltung einfach auf die Editierschaltfl che Bearbeiten der jeweiligen Ressource Pj RESSOURCE MEIN ARBEITSPLATZ PNG RESOURCEID 834 bd Speichern a BASISDATEN VERWENDUNG ZUGRIFFSRECHTE Diese Ressource wird verwendet 2 x i Dokumente F Multimedia Abb Dialog Eigenschaften einer Ressource Verwendungsnachweis BESONDERHEITEN BEIM RESSOURCEN HOCHLADEN Beschr nkungen Einzeldateien d rfen nicht gr er als 200 MB sein Ggf kann es bei Downloaddateien z B Videos zum Erreichen dieser Grenze kommen Wenn ein Komprimieren nicht weiterhilft k nnen gr ere Dateien mit geeigneten Tools in kleinere Fragmente gesplittet werden Definition Bildgr Ben Folgende Bildbreiten werden empfohlen e 120px Breite f r Vorschaubilder in Listenansichten Thumbnails e 200px Breite innerhalb der Artikeltexte und f r Vorschaubild Topthema e 380px Breite f r Galeriebilder innerhalb Bildersammlungen von Bildobjekten e 512px und 2048px f r HighRes Bilder EINZELNE RESSOURCEN HOCHLADEN Um Ressourcen in Ihre Ordner hochzuladen und k nftig im Webauftritt verwenden zu k nnen w hlen Sie bitte in der Ressourcen Verwaltung Ihren Zielordner aus benutzen dann bitte die Funktionsschaltfl che Neu mit dem D
247. t hergestellt werden sondern auch die Art der Beziehung ist Autor von oder ist Ansprechpartner f r kann abgebildet werden Die Beziehung kann einseitig oder auch mehrseitig bidirektional sein Die Beziehungen k nnen als xtm xml Datei nach I8O13250 ausgegeben und grafisch visualisiert werden Topic Maps bieten eine M glichkeit auf der Basis eines etablierten ISO Standards ISO IEC 1325 Informationsfragmente in Zusammenhang zu stellen und diese so zu Wissen zu organisieren Gegen ber einem klassischen Index einer meist alphabetischen Liste von Themen Topics und Verweisen auf deren Vorkommen Occurences bietet Topic Maps eine umfassendere Sicht auf die inhaltlichen Zusammenh nge Associations der einzelnen Themen unter Beachtung von Beziehungstypen und rollen Association Types and Roles sowie Sichtweisen Scopes lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt topicmap xmins xlink http www w3 org 1999 xlink namespace gt topic types News id news17 Loremipsum gt lt topname gt basename Lorem ipsum basename dispname Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nont lt topname gt occurs xlink href about blank xlink type locator type hyperlink occri follow gt lt topic gt topic types News id news116 Loremipsum6 gt topname lt basename gt Lorem ipsum6 basename lt dispname gt NaN lt dispname gt lt topname gt occurs
248. tXXL Sitemanager das s g Backend wurd mit Release 5 0 komplett berarbeitet und erscheint im neuen Design Viele Bereiche des Sitemanagers sind f r die Arbeit der Redakteure nicht relevant CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 15 DAS BACKEND Der contentXXL Sitemanager Der contentXXL Sitemanager das s g Backend gliedert sich in den Rollen ADMINISTRATOR REDAKTEURE TEMPLATER MARKETING ENTWICKLER und INTEGRATOREN auf Viele Bereiche des Sitemanagers sind f r die Arbeit der Redakteure nicht relevant Wir haben an dieser Stelle die f r Redakteure relevanten Bereiche im Wesentlichen das Men Hedakteure detailliert beschrieben und die anderen Bereich nur kurz umrissen Sollte es f r Ihre Arbeit notwendig sein auch ber weiterf hrende Bereiche des Backends informiert zu sein dann lesen Sie dies bitte in den entsprechenden Handb chern nach Dort finden Sie den gesamten Leistungsumfang ausf hrlich beschrieben Viele wichtige Tipps und Hilfen dar ber hinaus finden Sie ebenfalls auch in unserem Partner und Support Portal Die Arbeit mit dem Sitemanager Um mit dem Sitemanager zu arbeiten ffnen Sie einfach Ihren Browser und geben die Adresse der Website an gefolgt von contentXXL Beispiel http www lt ihredomain gt de contentxxl Dadurch rufen Sie den Anmeldedialog f r den contentXXL Sitemanager auf Im Anmeldedialog werden auch Lizenzinformationen und die aktuell installierte contentXXL Version angezeigt contentXXL B
249. tal eine Richtlinie f r Module shared anzulegen in der neben den blichen Rechten das Leserecht f r Gemeinde Jeder vergeben wird Es muss nur noch diese Modul Instanz in das entsprechende Seiten Template integriert werden bzw im Sitemanager auf die gew nschte Seite gelegt werden Dann sollte in der Modulverwaltung von Gemeinde auf dieses Modul aus Touristik zugegriffen werden k nnen so dass eine Ver ffentlichung in Gemeinde m glich ist Seite 207 von 225 Seiten Kapitel 17 Social Media f r Redakteure Social Media Marketing hat sich als Begrifflichkeit in den letzten Jahren insbesondere festgesetzt wenn es um soziale Netzwerke Foren und Blogs geht Allen voran facebook Twitter und Google etablieren sich im Netz als die Community Plattformen auf denen sich Menschen aktiv austauschen informieren unterhalten und ihre Meinung kundtun k nnen CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE 17 SOCIAL MEDIA MARKETING Warum SMM Social Media Marketing Social Media Marketing hat sich als Begrifflichkeit in den letzten Jahren insbesondere festgesetzt wenn es um soziale Netzwerke Foren und Blogs geht Allen voran Facebook Twitter und Google etablieren sich im Netz als die Community Plattformen auf denen sich Menschen aktiv austauschen informieren unterhalten und ihre Meinung kundtun k nnen Im Zuge dessen w chst die Macht der Konsumenten die Menschen werden vielleicht noch durch klassische Fernseh oder Plakatwerbung
250. te angeh ngte Aufgabe Seite 140 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Portalweite Einstellungen f r Workflow Workflow und Zustandigkeiten Folgende Workflow Varianten sind standardm ig in contentXXL verf gbar e trivial e trivial with notify und e basic Dies kann entsprechend den Erfordernissen f r den gesamten Auftritt gesetzt und f r einzelne Bereiche modifiziert werden Alle Workflows k nnen unabh ngig davon eingestellt werden ob die Versionierung eingeschaltet ist oder nicht Im Falle des basic Workflow ist das Verhalten bei aktivierter bzw deaktivierter Versionierung unterschiedlich trivial Workflow Die Freigabe erfolgt automatisch Der Redakteur kann so in bestimmten Bereichen schnell und einfach Inhalts nderungen durchf hren obwohl der Workflow portalweit aktiviert ist Dies ist dann sinnvoll wenn der Redakteur den Inhalt selbst pr fen und die volle Verantwortung hierf r bernehmen kann z B Beitr ge der Mitarbeiter in einem Intranet trivial with notify Bietet genau die gleiche Funktionalit t wie der trivial Workflow sendet aber zus tzlich eine Benachrichtigungs E Mail an die ausgew hlte Adresse basic Workflow Beinhaltet eine berpr fung der nderungen in Form eines zweistufigen Workflows 4 Augen Prinzip Z B muss die f r den Inhalt verantwortliche Person den Inhalt freigeben damit neue Objektversionen oder nderungen an bestehenden Inhalten f r Besucher der
251. te bereitgestellt Wenn Sie ein neues Objekt erzeugen m ssen Sie das Objekt nach der Datenerfassung speichern und initial einchecken Dies erzeugt dann die erste Version Ihres Objektes Um sp ter nderungen durchzuf hren muss das Objekt zun chst ausgecheckt werden Standardm ig wird die letzte Version des Objekts ausgecheckt genauer gesagt die letzte Version des Objekts in der gew hlten Sprache Sprachvariante Falls die Option Nach Checkout Kommentar fragen aktiviert wurde kann beim Checkout ein Kommentar hinzugef gt werden z B Grund f r die nderung des Objekts Ausgecheckte Objekte k nnen durch andere Benutzer nicht bearbeitet werden Das verhindert dass mehrere Personen zur gleichen Zeit am gleichen Objekt arbeiten Ein autorisierter Administrator kann jedoch die Objektsperre aufheben Weiterhin ist es m glich eine maximale Sperrzeit zu definieren nach deren Ablauf die Sperre automatisch aufgehoben wird WICHTIG F R REDAKTEURE Eine neue Version wird nicht durch das Speichern nach nderungen erzeugt Dies erfolgt erst wenn das Objekt ber die Schaltfl che Einchecken eingecheckt wurde Beim Einchecken kann auch ein Kommentar eingegeben werden Grund f r die Anderung usw Das Einchecken hebt die Objektsperre auf Ob ein erstmalig eingechecktes Objekt sofort auf der Webseite erscheint h ngt vom konfigurierten Workflow ab alles ber Workflow lesen Sie im Kapitel Der Workflow Seite 137 Seite 145 von 225
252. tel Anzeige Modulname intern Abbrechen Erstellen Abb Dialog zum Anlegen eines neuen Moduls Seite 167 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Platzieren eines bereits vorhandenen Moduls Zum Platzieren eines vorhandenen Moduls klicken Sie einfach in der Baumstruktur auf den entsprechenden Modul Namen Das Modul wird dann sofort in den Inhaltsbereich der Seite eingef gt Es handelt sich dabei um keine Kopie sondern um eine zus tzliche Ver ffentlichung Referenz des Moduls Werden bestimmte Module auf vielen Seiten ben tigt z B bei Suche Navigationen Logos etc dann kann eine automatische Platzierung per Programmierung im Seiten Template zweckm iger sein als eine wiederholte manuelle Platzierung Positionierung des Moduls Sie k nnen das eingef gte Modul einfach via Drag amp Drop Titelzeile in andere aktive Bereiche der Seite ziehen Die aktiven Bereiche werden im Seiten Template definiert Mit einem Klick auf das rote Kreuz k nnen Sie die Module wieder von der Seite entfernen Beim Entfernen von Modulen von der Seite werden diese nicht gel scht ber den Modulbaum sind sie weiter zug nglich Ein L schen kann ber die Modulverwaltung erfolgen Nach nderungen in der Modulanordnung muss die Seite gespeichert werden Benutzen Sie daf r das Speichern Symbol in der Symbolleiste Modul Einstellungen Jedes neu erstellte Modul muss noch mit Einstellungen versehen werden Klicken Sie dazu auf das
253. telle f r Excel nutzen ber die Filter Datum von Datum bis Benutzer und Firmen kann die angezeigte Gesamttabelle eingeschr nkt bzw gezielt gesucht werden contentXXL Q Bee Deutsch Sabine Sender 8 WEBANSICHT M WORKFLOW VERSIONIERUNG x BR OBJEKTE 59 MODULE X BENUTZERSTATISTIK x Alle Benutzer Alle Firmen gt Xe Exportieren Sessionstart 30 11 2012 09 59 52 30 11 2012 09 24 10 30 11 2012 08 37 41 29 11 2012 16 46 45 29 11 2012 16 23 00 29 11 2012 10 21 19 29 11 2012 10 15 44 28 11 2012 13 41 27 28 11 2012 13 40 09 Abb Beispiel einer Besucherstatistik Sessionende 30 11 2012 09 59 59 30 11 2012 10 00 12 30 11 2012 08 38 31 29 11 2012 16 52 52 29 11 2012 16 23 50 29 11 2012 10 21 22 29 11 2012 13 30 51 28 11 2012 13 41 34 28 11 2012 13 40 21 SUCHSTATISTIK Seite 187 von 225 Seiten Benutzer pme Sabine Sender Sabine Sender Sabine Sender Sabine Sender pme Sabine Sender pme pme Q DI DD 55555 o Seitenansichten 2 12 2 3 2 2 14 2 2 KAPITEL 15 DAS BACKEND Sie finden dort eine Liste aller Begriffe nach denen die Besucher Ihrer Website gesucht haben die jeweilige Sprache den Suchbereich Artikel Kontakte Dokumente etc die H ufigkeit der Suche und die Anzahl der gefundenen Treffer Die Ergebnisliste kann durch einen Klick auf die unterstrichenen Spalten berschriften sortiert werden Bei ber 500 Listeneintr gen wird eine
254. tem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan t iusto odio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Lorem ipsum dolor sit amet consectetuer dipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat Lt wisi enirn ad minim veniam quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat Duis autern vel eurn iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et accumsan et iusto adio dignissim qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te feugait nulla facilisi Das ist eine neue Tabelle Spalte links davor einf gen Spalte Spalte rechts danach einf gen mm Zelleneigenschaften Spalte loschen Ez Zeileneigenschaften Tabelleneigenschaften body table tbody tr td Abb Kontext Men Spalte e Spalte links davor einf gen Eine Spalte links davor ab Cursorposition einf gen e Spalte rechts davor einf gen Eine Spalte rechts davor ab Cursorposition einf gen e Spalte l schen L scht die Spalte in der der Cursor positioniert ist Seite 86 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE Tabellen Anderungen der konfigurierten Eigenschaften TABELLENEIGENSCHAFTEN Zellenf llung 1 Zell
255. ten der aktuellsten Version kennenlernen m chten e wenn Sie ein Nachschlagewerk ben tigen auf das Sie immer wieder zugreifen k nnen Aus vielen Kontakten zu unseren Anwendern und aus unseren Schulungen wissen wir dass mindestens 5096 unseres Klientels weiblich ist und daher dieses Buch auch von sehr vielen Redakteurinnen gelesen wird Trotzdem haben wir uns nach einiger Diskussion dazu entschlossen zugunsten der besseren Lesbarkeit auf den Gebrauch der weiblichen Schreibweise zu verzichten Wir bitten um Verst ndnis Bitte bedenken Sie dass das Aussehen der Module und Inhalte abh ngig von den individuell erstellten und verwendeten Vorlagen Templates ist Die Abbildungen in diesem Handbuch sind deshalb lediglich Anschauungsbeispiele Zus tzliche Informationen finden Sie in unserer Handbuch Serie e Templating StepbyStep e Templating Referenz e Handbuch f r Administratoren e Handbuch der Module e Installations Handbuch In unserer Wissensdatenbank finden Sie Beispiele Diese k nnen online in unserem Kunden und Partnerportal unter http partner contentxxl com abgerufen werden Seite 9 von 225 Seiten KAPITEL 1 DER AUFBAU DIESES BUCHES contentXXL ist das Geb ude Ihrer Website Webdesigner sind die Architekten Administratoren sind die Hausmeister und Redakteure sind die Bewohner Der Vergleich ist nicht ganz stimmig aber es verdeutlicht die Rollenverteilung innerhalb eines Redaktionssystems Normalerweise besch
256. ter Text em kursiver Text links und uvm vergeben Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster Seite 50 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE FORMAT H1 B s H6 ZEICHENFORMAT Zeichenformat Ir ABSATZFORMAT ze E TEXTBAUSTEINE Textbaustein rl QUELLTEXT Quellcode Seite 51 von 225 Seiten Format Aus dieser Drop down Liste lassen sich ganz einfach und schnell in der Datenbank hinterlegte Schriftgr en Headlines H1 H6 etc abrufen und einem markierten Text zuweisen Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden Zeichenformat Aus dieser Drop down Liste lassen sich vorher in der Datenbank hinterlegte Formatierungen abrufen und auf den markierten Text anwenden Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden Absatzformat Aus dieser Drop down Liste lassen sich vorher in der Datenbank hinterlegte Formatierungen abrufen und auf den markierten Text anwenden Die Auswahlm glichkeiten m ssen durch den Entwickler Webdesigner der Website definiert werden Textbaustein Drop down Liste Mit dieser Funktion k nnen Sie m helos in Ihrem Text auf Textbausteine die zuvor im Sitemanager unter Layout definiert wurden zur ckgreifen Textbausteine helfen h ufig verwendete Vorlagen wie Anreden oder Tabellen schnell zur Verf gung zu stellen Sie
257. ts alle wichtigen Module f r einen kompletten Webauftritt im Grundsystem enth lt contentXXL deckt weit mehr als nur die klassischen Anforderungen an ein CMS ab contentXXL unterst tzt Sie e hochskalierbare Internet Extranet und Intranet Portale zu konzipieren umzusetzen und zu betreiben e die erstellten Internet Extranet und Intranet Portale effizient und einfach zu pflegen e die Auffindbarkeit und Ihre Suchmaschinenresultate deutlich zu verbessern e auf neue Anforderungen flexibel durch bereits existierende Module oder Eigenentwicklungen ZU reagieren Ihre Web Business Ziele zu erreichen und messbar Ihren Gesch ftserfolg zu erh hen Das contentXXL Team w nscht Ihnen viel Spa und Erfolg bei der Arbeit mit dem contentXXL Business Content Management System Systemvoraussetzungen f r die redaktionelle Arbeit contentXXL ist Cross Browser kompatibel deshalb ben tigen Redakteure und Administratoren keinen speziellen Browser jedoch m ssen JavaScript und Cookies aktiviert sein Bis jetzt musste im Sitemanager der Internet Explorer verwendet werden Nun haben Sie die Wahl welchen Browser Sie verwenden wollen Wir haben die aktuellen Versionen aller bedeutenden Browser getestet e Internet Explorer 9 e Internet Explorer 8 e Firefox 13 e Google Chrome 12 e Safari5 Auch ltere Versionen und andere Browser k nnen funktionieren wurden aber nicht von uns getestet Bei Opera gibt es Probleme mit modalen Fenstern ei
258. tterfunktion dient dazu ein Bl ttern zwischen den in einem Content Modul ver ffentlichten Elementen in der Einzelansicht zu erm glichen Beschreibung Das Modul realisiert eine Bl tterfunktion mit den oben beschriebenen Leistungsmerkmalen MODUL CAPTCHA Allgemein Das Modul Captcha dient der Pr fung von Eingaben in web basierten Formularen Es stellt sicher dass die Eingaben von Personen und nicht durch Computer z B ber Skripts oder andere Programme erfolgen Bezeichnung im Sitemanager Captcha deutsch Beschreibung CAPTCHA kaeptfe ist ein Akronym f r Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart W rtlich bersetzt bedeutet das Vollautomatischer ffentlicher Turing Test um Computer und Menschen zu unterscheiden Das Modul realisiert den oben beschriebenen Leistungsumfang Es wird oft im Zusammenhang mit dem Formular Modul eingesetzt steht jedoch auch f r andere interaktive Elemente zur Verf gung z B Forum und Kommentarfunktion MODUL DOKUMENTE Allgemein Seite 69 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content e Dokumente f r das Internet Extranet und Intranet bereitstellen e Automatische Verschlagwortung f r Volltextsuche von Begriffen auch innerhalb von Dateien f r eine Vielzahl von Dateiformaten z B Word Excel PowerPoint PDF HTML Text Beschreibung Mit dem Modul Dokumente k nnen Dokumente Dateien mit Zusatz und Meta Informationen
259. tum zzril delenit augue duis m Zelleneigenschaften Ex Zeileneigenschaften Tabelleneigenschaften Zu Abb Kontext Men Zeile e Zeile oberhalb einf gen F gt eine Zeile oberhalb der Cursorposition ein e Zeile unterhalb einf gen F gt eine Zeile unterhalb der Cursorposition ein e Zeile entfernen Entfernt eine Zeile Seite 85 von 225 Seiten KAPITEL 7 WOHIN MIT dem Content KONTEXT MEN SPALTEN E B i Br uj se zb non E E m d Format h Zeichenformat I H Absatzformat H Textbaustein H Quellcode Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam oluptus At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor zit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyarn erat sed diam oluptus At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor zit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyarn erat sed diam oluptus At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Duis au
260. tzergruppen oder Benutzern f r jedes Objekt wie z B Seiten Module Kontakte News Dokumente f r jede Funktion des Sitemanagers aber auch f r Ordner und Ressourcen in der Ressourcen Verwaltung Dar ber hinaus k nnen Sie in contentXXL Rollen und Richtlinien bei einer mehrsprachigen Seite f r verschiedene Sprachversionen oder auch f r verschiedene Portale vergeben Dies erleichtert insbesondere die Verwaltung des redaktionellen Workflows wenn eine Redaktion oder einzelne Redakteure mehrere Seiten pflegen bzw wenn einzelne Redakteure Rollen f r einzelne Sprachversionen zust ndig sind RECHTEVERGABE Diese Rechte umfassen sowohl das Erstellen Andern Ver ffentlichen und L schen als auch das Lesen der jeweiligen Objekte Die verf gbaren Rechte sind bei verschiedenen Objekttypen unterschiedlich So kann z B f r News zus tzlich das Recht HTML benutzen vergeben werden um dem Inhaber dieses Rechtes die M glichkeit zur direkten Eingabe von HTML zu erm glichen Rechte k nnen grunds tzlich f r jedes Objekt einzeln vergeben werden Dies ist jedoch mit einigem Aufwand verbunden Deshalb werden verschiedene Verfahren angeboten die die Rechtevergabe vereinfachen contentXXL futurexxL o Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT BENUTZER x ROLLEN x RICHTLINIEN X c 49 Benutzer hinzuf gen 8M Rolle hinzuf gen Neue Richtlinie L schen al Speichern e f default r Grundeinstellungen O fxxl test
261. ublish steht daf r Ver ffentlichungsoptionen manuell zu setzen SA Zugriffsrechte a Aufgabe ra Kopieren Ver ffentlichen 3 L schen Y Auschecken O Alle Versionen Abb Die Schaltfl che Ver ffentlichen l st eine voreingestellte Ver ffentlichungsregel aus Hinweis Regeln k nnen auch die Freigabe beinhalten was zur Folge hat dass der Inhalt sofort nach der Ver ffentlichung auf der Website sichtbar ist REGELBASIERTE VER FFENTLICHUNG Zus tzlich zur bereits vordefinierten Standard Ver ffentlichungsregel haben Redakteure mit entsprechenden Rechten die M glichkeit auf andere vordefinierte Regeln zuzugreifen Hierzu ben tigen sie das Recht Ver ffentlichen Klicken Sie dazu in der Ver ffentlichen Maske einfach auf regelbasierte Ver ffentlichung w hlen Sie die gew nschte Regel im Dialogfenster aus und klicken Sie auf Speichern Seite 149 von 225 Seiten KAPITEL 14 DIE VER FFENTLICHUNG UND IHRE REGELN Sprachvariante A a rd x Nicht ausgecheckt No records to display Regel 10 min v Abb ber die regelbasierte Ver ffentlichung kann bei entsprechenden Rechten zwischen verschiedenen Ver ffentlichungsregeln gew hlt werden MANUELLE VER FFENTLICHUNG Neben dem Arbeiten mit Regeln k nnen Redakteure mit entsprechenden Rechten ein Objekt manuell ver ffentlichen Dazu ist das Recht Ver ffentlichen erforderlich Im Ver ffentlichen Fenster bitte auf
262. uchmaschine interessant erscheinen l sst Somit werden auch Ihre Objekte nach entsprechenden Suchvorg ngen von Google und weiteren Suchmaschinen gefunden Seite 37 von 225 Seiten KAPITEL 5 DER OBJEKT EDIT MANAGER Im n chsten Schritt werden aus dem Kategorienbaum des Portals Kategorien hinzugef gt Kategorien k nnen sehr hilfreich sein um die Inhaltsobjekte auf der Website zu organisieren Sprachvariante deutsch m Aufgabe A Zugriffsrechte ra Kopieren 3 L schen je Speichern BASISDATEN TEXTDATEN SEQ LINGULAB VERKN PFTE OBJEKTE VER FFENTLICHEN PROTOKOLL Title Tag Tem plating Handbuch StepbyStep mit contentXXL Keywords Templating Handbuch Handbuch StepbyStep cms Han Description StepbyStep wie sollten contentXXL Templates EI aufgebaut sein um den technischen contentA XL M glichkeiten standardkonform und leicht zug nglich unter Einsatz moderner Technologien Kategorie und Objekttypen m KATEGORIEN W HLEN 1 Referenzen 4 related 13 Produkt Partnertag 18 1 Referenzen 1 1 4 testmi5 22 1 TYP W hlen sdvsdf 291999 Abb Kategorien mit einem Objekt verkn pfen Kategorien helfen Beziehungen relationships zwischen verschiedenen Inhalten herzustellen Wenn beispielsweise ein Artikel und ein Link zur selben Kategorie geh ren wird der Link automatisch ber Templates mit dem Artikel angezeigt Zus tzlich k nnen Objekte manuell in Beziehungen gesetzt
263. ule Seite 62 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE aa a t e nt XL i future xxL amp Deutsch Sabine Sender iB WEBANSICHT EU EM TabID P Seite gt Redaktion s Meu Kopieren X L schen Speichern SITEMAP MODULE EINSTELLUNGEN LAYOUT SEO VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL F Anmeldung IP Artikel TabID 58 IE Aufgaben Seitenname extern Redaktion F5 Benutzerprofil Bildergalerien AA Bildobjekte Fi Bl tterfunktion F5 Blogs F5 Blogs Archiv F5 Blogs Show Trackback Link F5 Blogs Tag Cloud Fi Blogs Trackback I Captcha FF Dokumente F5 Empfehlung F9 FileBox F9 Flash Fi Forum Ei HTML F5 IFrame p amen Thema vaen 0 A IA Kennwort vergessen setenyD Normal j wj F9 Kontakte ID der Elternseite 50 If Links Sortierreihenfolge 3 F Mailformular Sichtbar mg IF Men Seite f r folgende Sprachen auf O Deutsch Ei Multimedia Englisch F Navigation Kategorien IF Navigation Seiten Seitenname intern edition Beschreibung ES Newsletter Hinzuf gen L schen Info Fi Pfadnavigation Kategorien P3 Pfadnavigation Seiten EI QR Code F3 Search Express F5 SharePoint Liste IE SharePoint2010 F9 Shop Bestellung F5 Shops F3 Simplemailformular IE Social Media F5 Social Media Publisher F9 Tag Cloud Fi Umfrage F5 Veranstaltungen F3 veranstaltungskalender Fi verkn pfte Artikel Abb Men Redakteur
264. urity Cod 3 3rd party modules 59 Sprache default all b Wissensmanagement 82 F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein eTracker Code Impressum 9 Bd Speichern Cloud Azure Edition 92 3 company 5 Google Analytics service 9 Google Analytics aktivieren 3 contact 79 Aktive Eintr ge Keine gt 3 News 71 Google Analytics Account amp E testnow 9 Sprache default alle 404 Not Found 192 F r die ausgewahlte Sprache existiert noch kein Google Analytics Code Eai Speichern Piwik Piwik aktivieren 7 Aktive Eintr ge Keine Piwik Seiten ID Piwik Tracker Url Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein Piwik Code ld Speichern Abb Einstellungsm glichkeiten f r etracker Google Analytics und Piwik etracker Mit etracker haben Sie die M glichkeit die Benutzer Aktivit ten auf jeder einzelnen Website Ihres Portals besser zu analysieren Seite 171 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND elracker eTracker aktiveren J Aktive Eintr ge Keine eTracker Security Code Sprache default all F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein eTracker Code Definition der Seiten und Bereiche Anzeigen von Einstellungen Seitennamen und Bereiche Websiteziele Einstellung der Parameter Websiteziele Einstellungen Bestellungen Einstellung der Parameter O Bestellungen Anzeigen der Einstellungen Hier finden 5ie kampagner Kampagnen
265. verfolgung aktivieren F gen 5ie ihren eigenen Code hinzu i Speichern Abb Google Analytics Einstellungen Auf der Registerkarte Tracking in den Seiteneinstellungen k nnen Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie sie auch von Google Analytics www google com intl de analytics benutzt werden Die von contentXXL zus tzlich zur Verf gung gestellten spezifischen Spracheinstellung haben folgende Wirkung Es kann f r jede Sprache ein separater Google Code hinterlegt werden Ist jedoch f r eine Sprache kein Google Code hinterlegt gilt automatisch die Einstellung der Sprache Default Piwik Seite 173 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Piwik Piwik aktivieren gg Aktive Eintr ge Keine Piwik Seiten ID Piwik Tracker Url Sprache default alle F r die ausgew hlte Sprache existiert noch kein Piwik Code F gen 5ie ihren eigenen Code hinzu bd Speichern Abb Setup gt Portaleinstellungen Register Tracking Vergeben Sie im Men Administrator gt Portaleinstellungen Register Tracking o g Abbildung den globalen Code f r Piwik Dieser findet immer dann Anwendung wenn Sie keinen Wie auch in Google Analytics und etracker ist hier eine Fallbackl sung implementiert d h wenn ein Trackingcode f r eine sprachabh ngige Seite z B deutsch vergeben ist und ein Besucher aber die englische Seite besucht w rde der Piwik Portalcode als Default greifen Beispiel f r Piwik P
266. versehen und dadurch als contentXXL Objekte verwendet werden Es stehen dann alle M glichkeiten eines Objektes zur Verf gung Dieses Verfahren ist der bliche Weg Dateien in contentXXL zu ver ffentlichen und zu managen MopuL FILEBOX Allgemein Das Modul Filebox stellt unkompliziert bestehende Dateien und Verzeichnisse am Webserver zur Verf gung und bietet die M glichkeit diese CI CD gerecht zu integrieren Beschreibung Die unkomplizierte Bereitstellung von bestehenden Dateien oder auch ganzen Verzeichnissen am Webserver ist h ufig Teil eines Internetauftritts z B f r Downloads Besonders wichtig ist diese Funktion in Intra oder Extranets Hier wird oft im LAN direkt auf dem Dateisystem gearbeitet Photoshop Freehand oder auch Word arbeiten am besten direkt mit einem Fileserver Das Ein und Auschecken der Dateien in eine Dokumentenverwaltung oder gar die Versionierung und Freigabe im Rahmen eines Workflows sind daher nicht immer die beste L sung Deshalb gibt es f r contentXXL zus tzlich zum Dokumentenmodul noch eine Filebox ber das Modul Filebox k nnen berechtigte Benutzer auf Dateien und Verzeichnisse am Webserver direkt per Internet und Browser zugreifen Es muss kein zus tzlicher FTP Zugang eingerichtet werden Die Darstellung der einzelnen Felder wie Dateiname oder Gr e und die Schaltfl chen f r Aktionen k nnen ber Templates v llig frei vom Redakteur gestaltet werden Wie alle anderen Module wird die Fil
267. xtbaustein HH Quellcode E Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyarn erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyarn erat sed diam voluptua At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum Stet clita kasd gubergren no sea takimata sanctus est Lorem ipsum dolor sit amet berschrift der neue Tabelle Spalte A 5palte B a bandrarnikincnineat2teyalitesse molestie consequat vel illum dolore eu feugiat nulla Zeile oberhalb einf gen qui blandit praesent luptatum zzril delenit augue duis dolore te etuer adipiscing elit sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut Spa Zeile unterhalb einf gen Tabelle l schen Feile entfemen ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo vulputate velit esse molestie consequat vel illum dolore eu ros et accumsan et iusto odio dignissim qui blandit praesent lupta
268. y di Chief Editor End E E B service 59 dh Jeder B contact 79 Abb Vergabe von Zugriffsrechten auf Seitenebene im Register Zugriffsrechte des Men s Content gt Seiteneinstellungen PROTOKOLL In diesem Register finden Sie ein Protokoll aller Aktionen die die aktuelle Seite betreffen Seite 170 von 225 Seiten CONTENTXXL 5 0 F R REDAKTEURE TRACKING Mit etracker Google Analytics und Piwik Mit diesen drei verschiedenen Tracking Methoden erzielen Sie das bestm gliche Ergebnis durch eine ganzheitliche Optimierung Egal ob es Ihnen um ein professionelles und unkompliziertes Monitoring der Zugriffszahlen und des Nutzerverhaltens auf Ihren Websites Shops oder Applikationen geht ob Sie gezielt Ihre Kundenzufriedenheit und Konversionsraten steigern oder die Effizienz Ihres Online Marketings kanal bergreifend erh hen wollen nur mit einem integrierten und ganzheitlichen Ansatz erreichen Sie einen maximalen ROI Return on Investment Ihrer laufenden Investitionskosten in Website und Online Marketing Sie haben die Wahl zwischen e etracker e Google Analytics e Piwik contentXXL Q futurexxL o o Deutsch Sabine Sender 5 8 WEBANSICHT a SEITEN TabID p SITEMAP MODULE Neu EINSTELLUNGEN VERKN PFTE OBJEKTE ZUGRIFFSRECHTE TRACKING PROTOKOLL Kopieren Speichern k start eTracker 4 E product 5 drehe adi E basic system 69 Aktive Eintr de Kei E premium modules 55 eTracker Sec
269. y 692 3 CXL Editor WYSIWYG Direkt im Seitenkontext editieren 03 11 2011 daniel 4 3 artide service 602 D Die contentXXL Systemarchitektur 100 Microsoft NET 03 11 2011 daniel 4 artikel Login E Drag and Drop Module platzieren und Contentobjekte ver ffentlichen 03 11 2011 daniel 4 C Cloud Edition m HTTP Komprimierung Bis zu 6 mal schneller 17 11 2011 daniel 4 C Demo Artikel 39 ikel i z C dk artikel impressum Sprachvariante deutscl x 4 amp 8 Zugriffsrechte A Kopieren iil Speiche 182 UI dk footer cms Objekt noch nicht ipitiaLaasnaic C5 dk Produktmappe 1 2 E coru Lor cc EI from Tabid 57 mid 112 l mm S Klicken Sie auf eine Vorlage um sie im Editor zu ffnen der aktuelle Inhalt wird dabei gel scht T T DI from Tabid 58 mid 113 J Oo nn imb A Absatzformat DI from Tabid 58 mid 172 THE 2 7 Kategorisierung 15 Loon Image and Title One main image with a title and text that surround leftpain Video Bild CX the image E3 leftpain Video Bild Inli leftpain Video Bild Koi in Vi i i Strange Template C5 leftpain Video Bild Lin Atemplste fia T LE DI leftpain Video Bild Ob with a title and some text C5 pm article home 199 E5 pm article news 4 L pm article product 9 Aktuellen Inhalt ersetzen ma pm_basicsystem featu E5 pm basicsystem modul C pm fader 18 C5 pm premiummodules Abb CLX Editor Vorlagen Strange Template Dana
270. zer kann die Seite l schen Der Benutzer kann neue Seiten erstellen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieser Seite ndern Der Benutzer kann dieses Modul lesen Der Benutzer kann die Modul Einstellungen dieses Moduls ndern Der Benutzer kann dieses Modul l schen Der Benutzer kann in diesem Modul Objekte ver ffentlichen Der Benutzer kann in diesem Modul neue Objekte anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte dieses Moduls ndern Der Benutzer kann das Objekt lesen Der Benutzer kann das Objekt ndern Der Benutzer kann das Objekt l schen Der Benutzer kann das Objekt ver ffentlichen Der Benutzer kann neue Objekte anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte f r dieses Objekt ndern Darf der Benutzer in die HTML Ansicht Editor wechseln Seite 205 von 225 Seiten KAPITEL 16 RECHTE und Rollen ORDNER DATEIEN IM RESSOURCEN MANAGER lesen ndern l schen erstellen Rechte ndern TEMPLATES lesen ndern l schen erstellen Rechte ndern Der Benutzer kann den Ordner Dateien lesen Der Benutzer kann die Ordner Dateien ndern Der Benutzer kann die Ordner Dateien l schen Der Benutzer kann Ordner Dateien neu anlegen Der Benutzer kann Richtlinien Rollen und Rechte der Ordner Dateien ndern Der Benutzer kann Templates lesen im Template Manager Der Benutzer kann Templates ver ndern Der Benutzer darf das Template l schen Nicht
271. zufolge gut bewertet werden kann und somit Ihre Zielgruppe Ihre Website findet Mit einer den Regeln entsprechenden Suchmaschinenoptimierung k nnen Sie es schaffen unter die Topergebnisse zu gelangen und so nicht nur von den Suchmaschinen sondern Ihrem eigentlichen Ziel von Ihren potentiellen Kunden gefunden zu werden Halten wir fest f r Ihren Onlineerfolg ben tigen Sie e einen repr sentativen Webauftritt der e auch suchmaschinenoptimiert in den Ergebnislisten von Suchmaschinen erscheint um so e von Ihrer Zielgruppe gefunden und wahrgenommen wird MIT STRATEGISCHER SUCHMASCHINENOPTIMIERUNG ZUM ERFOLG Nachhaltig erfolgreiche Suchmaschinenoptimierung ist das Resultat von strategisch durchdachtem Vorgehen gepaart mit dem richtigen Gesp r Suchmaschinen folgen zu gro en Teilen mathematischen Algorithmen auf Basis derer sie ihre Ergebnisse bzw deren Rankings berechnen Damit sie eine Website aber berhaupt auslesen k nnen darf den Suchmaschinen bereits auf der technischen Seite nichts in den Weg gestellt werden Dies bedeutet dass man schon bei der Entwicklung von Webportalen darauf achten sollte suchmaschinenfreundliche Grundlagen zu schaffen Hat man diese H rde erst einmal erfolgreich berwunden folgt eine genaue Analyse der inhaltlichen Zusammensetzung der Website Auf dieser Ebene kommen die mathematischen Algorithmen ins Spiel deren optimale Aussch pfung mithilfe verschiedener Online Tools und Erfahrungswerte gepr
272. zustellen z B ber Farbkonzepte Seitentyp Hier k nnen Sie den Typ der Seite definieren Auf den Typ kann im Template Bezug genommen werden z B zur Verwendung von SSL f r einen Typ Sichere Seite Sichtbar Die Checkbox gibt an ob die Seite in Navigationsmodulen sichtbar sein soll oder nicht Bitte beachten Sie dass nicht sichtbare Seiten trotzdem per URL zug nglich sind Sie werden lediglich von der Navigation ausgeschlossen Die Zug nglichkeit einer Seite wird ber deren Zugriffsrechte geregelt Seite f r folgende Sprachen auf unsichtbar setzen ist nur bei mehrsprachigen Portalen aktiv Geben Sie die Sprachen an f r die die Seite nicht angezeigt werden soll Dies erm glicht sprachabh ngige Navigationen Seiten Kategorien Kategorien Falls die Seite einer bestimmten Kategorie zugeordnet werden soll kann hier die entsprechende Kategorie ausgew hlt werden Dies hat Einfluss auf die Anzeige der Seite in den Kategorie Navigationen sowie auf deren Erscheinen in verwandten Inhalten Virtuelle Seite Seite 165 von 225 Seiten KAPITEL 15 DAS BACKEND Zum Einbinden von beliebigen Links in die Navigation z B externe Links Links auf Artikel in der Einzelansicht definieren Sie eine virtuelle Seite Diese erscheint dann in den entsprechenden Navigationsmodulen und leitet automatisch auf die angegebene URL weiter e Weiterleitung Definieren Sie eine Weiterleitungs URL falls die Seite keine eigenen Inhalte haben soll e

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