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BEDIENUNGSANLEITUNG FUR DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKHANDBUCH

1. Kombiniertes Dokument 3 16 Sonderfunktionen Tipps zur Arbeit mit FreeForm Im Folgenden finden Sie einige Tipps und Anregungen zum variablen Drucken Fragen Sie Ihren Administrator oder Operator welche Nummern welchen FreeForm Master Dateien zugeordnet sind Wenn FreeForm von sehr vielen Anwendern eingesetzt wird ist es z B m glich dass einzelne Nummern oder Nummernbereiche f r bestimmte Anwender oder Gruppen reserviert sind Im Druckertreiber k nnen Sie nur die Nummern 1 bis 15 wahlen Der Operator kann die von einem Anwender angegebene FreeForm Nummer in der Anwendung Command WorkStation berschreiben und einem Druckauftrag eine Nummer ber 15 zuweisen Um m gliche berschneidungen bei der Vergabe und Verwendung von Nummern zu vermeiden ist es unter Umst nden ratsam die Master Nummern generell nur vom Operator zuweisen zu lassen Verwenden Sie die Felder f r die auftragsspezifischen Notizen und das Feld f r die Anweisungen um mit dem Operator zu kommunizieren Wenn Sie eine FreeForm Master Datei mit einer Nummer ber 15 erstellen oder verwenden wollen k nnen Sie den Operator mit Hilfe der Notizen bitten die von Ihnen angegebene Nummer zu berschreiben mit der Option Master Datei erstellen bzw Master Datei verwenden und danach die RIP Verarbeitung Ihres Auftrags in der Anwendung Command WorkStation zu veranlassen Geben Sie Ihren Auftr gen eindeutige
2. 1 Wahlen Sie Drucken im Men Ablage bzw Datei der Anwendung Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 als Drucker ausgew hlt ist 2 ffnen Sie die Seite Vertraulich 8 7 0 W hlen Sie Vertraulich Eier Et oco pem Passwort f r vertraulichen Job Jobname gespeicherter Jobs Rnwendername Rbteilungscode A 3 Klicken Sie in der Spalte Anwendername auf das Feld Anwendername und geben Sie einen Namen ein 4 Klicken Sie in der Spalte Anwendername auf das Feld Abteilungscode und geben Sie den f nfstelligen Abteilungscode ein der Ihnen vom Administrator zugeteilt wurde 3 9 Drucken ber den Sensorbildschirm Aktivieren Sie die Option Jobname gespeicherter Jobs Klicken Sie in der Spalte Anwendername auf das Feld Jobname gespeicherter Jobs und geben Sie einen Dateinamen ein Klicken Sie auf Drucken Der Auftrag wird auf der Festplatte des Kopierers gespeichert GESPEICHERTEN AUFTRAG BER DAS BEDIENFELD DRUCKEN 1 2 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Speichern Alle gespeicherten Auftr ge werden aufgelistet Wahlen Sie in der Liste mit den gespeicherten Auftr gen den Auftrag aus den Sie drucken wollen W hlen Sie Drucken Geben Sie Ihren Abteilungscode ein und dr cken Sie auf Einstellen berspringen Sie diesen Schritt wenn keine Abteilungsverwaltung
3. PostScript Name Name im Mac OS Men Stil AlbertusMT Light Albertus MT Lt Albertus MT Lt AlbertusMT Albertus MT Albertus MT AlbertusMT Italic Albertus MT It Albertus MT Kursiv B 2 Zeichensatze PostScript Name AntiqueOlive Roman Name im Mac OS Menii Antique Olive Roman Name im Windows Menii Stil Antique Olive Roman AntiqueOlive Bold Antique Olive Bold Antique Olive Roman Fett AntiqueOlive Italic Antique Olive Italic Antique Olive Roman Kursiv AntiqueOlive Compact Arial BoldItalicMT Antique Olive Compact Arial Bold Italic Antique Olive Compact Arial Fett kursiv Arial BoldMT Arial Bold Arial Fett Arial ItalicMT Arial Italic Arial Kursiv ArialMT Arial Arial AvantGarde Book Avant Garde AvantGarde AvantGarde Demi Avant Garde Demi AvantGarde Fett AvantGarde BookOblique Avant Garde BookOblique AvantGarde Kursiv AvantGarde DemiOblique Bodoni Avant Garde DemiOblique Bodoni AvantGarde Fett kursiv Bodoni Bodoni Bold Bodoni Bold Bodoni Fett Bodoni Italic Bodoni Italic Bodoni Kursiv Bodoni BoldlItalic Bodoni Boldltalic Bodoni Fett kursiv Bodoni Poster Bodoni Poster Bodoni Poster Bodoni PosterCompressed Bookman Light Bodoni PosterCompressed Bookman Bodoni PosterCompressed Bookman Bookman Demi Bookman Demi Bookman Fett Bookman Lightl
4. W hlen Sie eine Einstellung im Men Papiergr e 1 15 Drucken aus Windows Anwendungen 5 Blattern Sie nach unten zu den Druckermerkmalen und legen Sie die gew nschten Einstellungen f r den Auftrag fest Erweiterte Optionen f r TOSHIBA e STUDIO45sts P xl B I Grafik Skalierung 100 9i TrueType Schriftart Durch Gerateschriftart ersetzen B ie Optionen F r Dokument Erweiterte Druckfunktionen Aktiviert m9 PostScript Optionen Druckermerkmale Medium Normalpapier Gl tten Ein Endverarbeitung Sortieren Duplexdruck Aus Lochen Aus Ziel Automatisch auswahlen UserRotate 0 Master Datei erstellen Nicht Master Datei verwenden Nicht Wei en PPT Hintergrund entfernen Nein Abbrechen Bei diesen Optionen handelt es sich um spezifische Optionen f r den GA 1040 und den Kopierer Mit diesen Einstellungen berschreiben Sie die Einstellungen die f r diese Optionen im Setup Programm des GA 1040 festgelegt wurden Einige dieser Optionen k nnen Sie in der Anwendung Command WorkStation oder mit dem Fiery WebSpooler berschreiben Weitere Hinweise zum berschreiben der Druckoptionen finden Sie in Anhang A HINWEIS Beim Festlegen der Druckoptionen werden inkompatible Einstellungen mit einem Warnsymbol markiert Wenn Sie diese inkompatiblen Einstellungen festlegen wird das Dialogfenster Konflikt angezeigt Befolgen Sie in diesem Fall die im Dialog fenster ang
5. 9 Nehmen Sie eine Einstellung f r die Druckoption Abschlussblatt vor Wenn die Option Abschlussblatt aktiviert ist k nnen Sie in der Liste Papierquelle ausw hlen aus welchem Fach das Druckmedium f r das Abschlussblatt zugef hrt werden soll HiNWEIS Wenn der Duplexdruck aktiviert wurde kann f r die Option Abschluss blatt die Einstellung Duplexdruck ausgew hlt werden 1 6 Drucken mit Windows Computer 10 11 12 Aktivieren Sie die Option Zwischenblatt wenn zwischen die Seiten des Auftrags leere oder bedruckte Zwischenblatter eingelegt werden sollen Wenn die Option Zwischenblatt aktiviert ist k nnen Sie in der Liste Papierquelle ausw hlen aus welchem Fach das Druckmedium f r die Zwischenbl tter zugef hrt werden sollen Hinweis Wenn der Duplexdruck aktiviert wurde kann f r die Option Zwischenblatt die Einstellung Duplexdruck ausgew hlt werden Geben Sie im Feld Seite einf gen die Seitennummer der Stelle an an der das Zwischenblatt eingelegt werden soll Klicken Sie im Bereich Informationen auf Speichern um die Einstellungen f r das nichste Zwischenblatt vornehmen zu k nnen Klicken Sie auf L schen um ein gespeichertes Zwischenblatt zu entfernen Klicken Sie auf Alle l schen um alle gespeicherten Zwischenblatter zu entfernen Klicken Sie auf Standardwerte um alle Einstellungen auf dieser Registerkart
6. Duplexdruck AUFTRAG DOPPELSEITIG DRUCKEN 1 Wahlen Sie den Druckbefehl in Ihrer Anwendung und suchen Sie die Option f r den Duplexdruck Windows Die Option Duplexdruck befindet sich auf der Registerkarte Ausgabe des PostScript und des PCL Druckertreibers Mac 0S Die Option Duplexdruck befindet sich auf der Seite Druckerspezifische Optionen des Dialogfensters Drucken Wahlen Sie die gew nschte Einstellung Buch Bei dieser Einstellung sind die Druckbilder auf Vorderseite 1 und R ckseite 2 gleich ausgerichtet Tafel Bei dieser Einstellung wird das Druckbild auf der R ckseite 2 im Verh ltnis zum Druckbild auf der Vorderseite 1 auf dem Kopf stehend gedruckt Die folgende Tabelle stellt dar wie sich die Einstellungen f r die Option Duplex druck auf das Druckbild auswirken Buch Tafel T A 21 Druckoptionen Endverarbeitung Sortieren S mtliche Exemplare des Auftrags werden sortiert und in der Reihenfolge der Seiten abgelegt Gruppieren S mtliche Exemplare des Auftrags werden gedruckt wobei alle Exemp lare derselben Seite zusammen gruppiert werden Alternieren Samtliche Exemplare des Auftrags werden kollationiert und ber Kreuz abgelegt Sortieren Heften oben links S mtliche Exemplare des Auftrags werden in der Reihenfolge der Seiten abgelegt und in der oberen linken Ecke geheftet Sortieren Heften oben rech
7. Hiermit geben Sie an ob dem Auftrag ein Titelblatt hinzuge f gt werden soll Wenn Sie die Einstellung Ein w hlen wird das Men Titelblatt aktiviert A 10 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen TrueType Optionen PostScript Tabelle f r Fontersetzung verwenden Stets TrueType Fonts verwenden oder TrueType Optionen PCL Als Bitmap Bild laden Als TrueType Font laden Druckerfonts verwenden Position der Option im Druckertreiber Registerkarte Druck qualit t Beschreibung Hiermit geben Sie an wie Zeichens tze mit dem Druck auftrag gesendet werden sollen Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Wasserzeichen Nicht VERTRAULICH KOPIE ENTWURF Registerkarte Wasser zeichen Hier k nnen Sie ein vordefiniertes Wasserzeichen ausw hlen Wasserzeichen nur auf erster Seite drucken Aus Ein Registerkarte Wasser zeichen Hiermit geben Sie an ob das Wasserzeichen nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll Sie m ssen im Men Wasser zeichen eine andere Einstel lung als Nicht vornehmen um auf diese Option zugreifen zu k nnen Wei en PPT Hintergrund entfernen Registerkarte PS W hlen Sie die Einstellung Ja wenn Sie PowerPoint zur Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Nein Ja Erstellung variabler Daten mit
8. Sortieren R ckstich Magazin Gl tten Ein Aus Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Hiermit legen Sie fest ob die Kanten von Text B gen in Strichgrafiken sowie von Ornamentzeichen gegl ttet werden sollen Jobname gespeicherter Jobs Aus Ein Auf der Seite Vertraulich des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie an ob ein Auftrag gespeichert werden soll Aktivieren Sie hierzu diese Option und geben Sie im Feld Jobname gespeicherter Jobs einen Namen f r den Auftrag ein Sie mussen zun chst Ihren Anwendernamen und Ihren Abteilungscode eingeben um auf diese Option zugreifen zu k nnen Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3 8 Kopien 1 99999 Auf der Seite Allgemein des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie die Anzahl der Exemplare an die von dem Auftrag gedruckt werden sollen Geben Sie keinen Wert ber 99999 ein Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Lochen Aus Links Oben Position der Option im Druckertreiber Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie an ob die Seiten des Auftrags gelocht werden sollen Voraussetzungen Restriktionen und Informationen F r diese Option muss der optionale Finisher installiert sein Informationen ber installier bare Opti
9. Verf gung FreeForm verwenden Winkel Registerkarte Wasser Hiermit geben Sie die Position Sie m ssen zun chst in der 45 180 bis 180 zeichen des Wasserzeichens f r den Auftrag an Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen X Koordinate 0 00 Inch oder 0 00 mm Position der Option im Druckertreiber Registerkarte Wasser zeichen Beschreibung Hiermit geben Sie den horizontalen Abstand des Mittelpunkts des Wasser zeichens vom Mittelpunkt der Seite an Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen Y Koordinate Registerkarte Wasser Hiermit geben Sie den Sie m ssen zun chst in der 0 00 Inch zeichen vertikalen Abstand des Mittel Registerkarte Wasserzeichen oder punkts des Wasserzeichens auf die Schaltfl che Neu 0 00 mm vom Mittelpunkt der Seite an bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen
10. W hlen Sie Proof wenn Sie einen Proof des Auftrags erstellen wollen Wenn Sie keinen Proof erstellen wollen gehen Sie zum n chsten Schritt Der Auftrag verbleibt auf dem GA 1040 nachdem der Proof gedruckt wurde W hlen Sie Drucken wenn Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben Hiernach wird der Auftrag gedruckt und vom GA 1040 gel scht VERTRAULICHEN AUFTRAG BER DAS BEDIENFELD LOSCHEN 1 2 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Vertraulich Alle Anwendernamen werden aufgelistet Wahlen Sie Ihren Anwendernamen aus Geben Sie Ihr Passwort f r den vertraulichen Druckauftrag ein und dr cken Sie auf Einstellen W hlen Sie in der Liste mit den Dokumentnamen den Auftrag aus den Sie l schen wollen Dr cken Sie auf CL wenn Sie die Auswahl zur cknehmen wollen Dr cken Sie auf L schen Auf dem Sensorbildschirm wird ein Fenster angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die L schanforderung zu best tigen Dr cken Sie auf L schen um den Auftrag aus der Liste mit den Dokumentnamen zu l schen Dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie den Auftrag doch nicht l schen wollen 3 7 Drucken ber den Sensorbildschirm Erstellen eines gespeicherten Druckauftrags In diesem Abschnitt wird die Erstellung eines Druckauftrags mit der Option Dokument speichern beschrieben GESPEICHERTEN AUF
11. Die vorliegende Vereinbarung stellt die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Electronics for Imaging dar und setzt alle anderen Mitteilungen und Bekanntmachungen im Hinblick auf die Software und die codierten Font Programme aufer Kraft Sollte eine der Bestimmungen der vorliegenden Vereinbarung ung ltig sein so bleiben die restlichen Bestimmungen der vorliegenden Vereinbarung vollstandig rechtswirksam und in Kraft Bei Fragen zur vorliegenden Vereinbarung wenden Sie sich bitte schriftlich an Electronics For Imaging Inc Attn Licensing Dept unter nachfolgender Postadresse oder besuchen Sie die Website von Electronics For Imaging unter www efi com Electronics For Imaging 303 Velocity Way Foster City CA 94404 Vereinigten Staaten von Amerika Kapitel 1 Kapitel 2 Kapitel 3 Einf hrung Konventionen xi Aufbau dieses Handbuchs xii Dokumentation xii Allgemeine Funktionsweise Druckertreiber und PPD PDD Dateien xiii xiii Vorbereitungen f r die Arbeit mit dem GA 1040 Drucken mit Windows Computer xiv Drucken aus Windows Anwendungen 1 1 Einstellen der Druckoptionen und Drucken unter Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 und Windows 2000 1 2 Einstellen der Druckoptionen und Drucken mit dem PostScript Druckertreiber unter Windows 2000 1 13 Erstellen von Dateien zum Drucken an anderen Orten 1 16 Drucken mit WebDownloader 1 16 Drucken mit Mac OS Computer Drucken aus Mac OS
12. Hiermit geben Sie die Ausrich Horizontal Vertikal tung f r den Druckauftrag an Breite Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie die Breite Geben Sie einen Wert in das 10 0 50 08 mm des Binderands an Sie k nnen Feld Breite ein oder klicken oder zwischen den Ma einheiten Sie auf den Auf bzw Abw rts 0 39 2 00 in Millimeter mm und Inch Inch w hlen pfeil um den Wert anzu passen Dokument speichern Registerkarte Vertrauliche Hiermit legen Sie fest ob der Sie m ssen Ihren Anwender Aus Ein Jobs Auftrag gespeichert werden namen und Ihren Abteilungs soll code engegeben haben um auf Aktivieren Sie die Option und diese Option zugreifen zu geben Sie einen Namen f r k nnen den Auftrag in das Feld Weitere Informationen finden Gespeicherter Jobname ein Sie auf Seite 3 7 Drehen Registerkarte PS Hiermit geben Sie an ob der Diese Option steht nur im O Grad 180 Grad Auftrag um 180 gedreht werden soll PostScript Druckertreiber zur Verfiigung Um auf diese Option zugreifen zu k nnen m ssen Sie zun chst die Einstellung Horizontal f r die Option Ausrichtung ausw hlen A 4 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Position der Option im Beschreibung Voraussetzungen Restriktionen und Standardeinstellung Druckertreiber informationen unterstrichen i Duplexdruck Registerkarte Ausgabe
13. Informationen ber das Erstellen von vertraulichen und gespeicherten Auftr gen finden Sie in Kapitel 3 VERTRAULICHEN AUFTRAG MIT TOPACCESS LOSCHEN 1 Stellen Sie mit Ihrem Internet Browser eine Verbindung zu TopAccess her Siehe TopAccess auf Seite 4 1 Klicken Sie auf das Men Druckjobs ffnen Sie das Register Vertraulich W hlen Sie den zu l schenden Auftrag aus und klicken Sie auf L schen Geben Sie das Kennwort ein das f r den privaten Auftrag angegeben wurde und klicken Sie auf OK TopAccess zeigt Informationen ber den Auftrag an Klicken Sie auf L schen GESPEICHERTEN AUFTRAG MIT TOPACCESS DRUCKEN 1 Stellen Sie mit Ihrem Internet Browser eine Verbindung zu TopAccess her Siehe TopAccess auf Seite 4 1 Klicken Sie auf das Men Druckjobs Offnen Sie das Register Speichern W hlen Sie den zu druckenden Auftrag aus und klicken Sie auf Drucken TopAccess zeigt Informationen ber den Auftrag an Nehmen Sie eventuelle weitere Einstellungen vor Geben Sie Ihren Abteilungscode ein berspringen Sie diesen Schritt wenn keine Abteilungsverwaltung erfolgt Klicken Sie auf Drucken 4 4 Auftragsverwaltung GESPEICHERTEN AUFTRAG MIT TOPACCESS LOSCHEN rm Stellen Sie mit Ihrem Internet Browser eine Verbindung zu TopAccess her Siehe TopAccess auf Seite 4 1 2 Klicken Sie auf das Men Druckjobs 3 ffnen Sie das
14. Parallelanschluss Probleme C 3 C 4 Passwort f r vertraulichen Job Option A 15 PCL Dateien laden unter Windows 1 16 PCL Druckerbeschreibung siehe PDD Dateien PCL Druckertreiber Funktionsbeschreibung xiii Windows 1 2 PDD Dateien Funktionsbeschreibung xiii Optionen A 1 PDF Dateien laden 4 5 unter Mac 2 6 unter Windows 1 16 Position Option A 8 Position des Wasserzeichens Option A 8 PostScript Dateien laden 4 5 Zeichensatzliste B 1 to B 5 PostScript Ausgabeformat Option A 8 PostScript Datei laden unter Mac 2 6 unter Windows 1 16 PostScript Drucker einrichten Windows 2000 1 14 PostScript Druckerbeschreibung siehe PPD Datei PostScript Druckertreiber Funktionsbeschreibung xiii Windows 1 2 Windows 2000 1 13 PPD Datei Funktionsbeschreibung PPD Dateien Optionen A 1 Printer Control Language siehe PCL PS Informationen drucken Option A 8 S Seite einf gen Option A 8 Seiten pro Blatt Option A 19 Server im Auswahlfenster auswahlen 2 1 Serverleistung C 1 Skalierung Option A 19 SMB Funktionalitit 1 2 Spiegeln Option A 9 Standardeinstellungen siehe Druckerstandardeinstellungen Standardwerte Option 1 6 Status Fiery Link Tool 4 8 Status Web Tool siehe Fiery WebTools Stil Option A 9 Symbole xi T Tats chliche Gr e Option A 9 Text Option A 9 Titelblatt A 7 Titelblatt Option A 9 Toner Fiery Link Tool 4 9 I 4 Index TopAccess Druckstatus 4 2 Kopiererstatus 4 4 Zugriff 4 1 TrueType Opti
15. Wenn der Auftrag einseitig Klicken Sie auf das Duplex Aus Ein gt gedruckt werden soll drucksymbol wenn Sie auf die Buch Tafel Simplexdruck muss diese zugeh rigen Optionen Option deaktiviert sein zugreifen wollen Wenn der Auftrag doppelseitig Weitere Hinweise finden Sie gedruckt werden soll Duplex auf Seite 1 4 und Seite A 20 druck muss diese Option aktiviert sein Klicken Sie danach auf das Duplexdruck symbol und w hlen Sie Buch wenn der Auftrag quergebunden werden soll bzw Tafel wenn er hoch gebunden werden soll Endverarbeitung Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie an wie Klicken Sie auf das Endverar Aus Ein gt mehrseitige Auftr ge bzw beitungssymbol wenn Sie auf Sortieren Gruppieren Auftr ge von denen mehrere die zugeh rigen Optionen Alternieren Exemplare gedruckt werden zugreifen wollen F r die Sortieren Magazin Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x Sortieren R ckstich Magazin ausgegeben werden sollen folgenden Einstellungen muss der optionale Finisher instal liert sein Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x Sortieren R ck stich Magazin Weitere Informationen finden Sie auf Seite 1 4 Fonts Registerkarte Wasser zeichen Hiermit lege
16. damit Sie auch wirklich die Nummer angeben die dem FreeForm Master Dokument entspricht das Sie verwenden wollen Soll der gemischte Auftrag vor der Druckausgabe berpr ft werden weisen Sie den Operator an dass er f r den Auftrag die Option Verarbeiten und Halten w hlen soll so dass Sie den Auftrag in der Vorschau der Anwendung Command WorkStation oder des Fiery Spooler bzw des Fiery WebSpooler anzeigen k nnen 3 20 Sonderfunktionen In der Abbildung unten sehen Sie das gemischte Dokument mit Master und variablen Daten Die variablen Daten werden ber die Elemente des Master Dokuments gelegt Daniele Thank you for expressing interestin the Garden Tea Rooms of Sen Francisco Our records indicate that you will be staying S a n Hiper duced from September 12 ii Francisco E Based on your quet we have reed aH Garden jets ani Sanes below cr wih a hap of he iH Tea Rooms dosest tea room to your hotel We hope you aus enjoy your stay in the Bay Area sci Cheers 828 nern 3 Danielle the information Free Crumpets be This coupon entitles you Danielle Abrams is enclosed to a complementary serving of Scones at THE PARK HYATT What could be nicer than a pot of hot tea with sandwiches and sweets in alovely garden setting Garden Tea Rooms of San Francisco 23 Devonshire Boulevard San Francisco CA 94110 Ses rn ra Please present this coupon at the time of
17. r zielgruppenorientierte Marketing Aktionen F r das variable Drucken m ssen Master Elemente die in allen Kopien eines Dokuments identisch sind mit variablen Daten kombiniert werden die sich von Kopie zu Kopie eines Dokuments ndern Ein Beispiel hierf r ist eine Brosch re in der die Kunden namentlich angesprochen werden und unter Umstanden weitere pers nliche Informa tionen ber die einzelnen Kunden aus einer Marketing Datenbank abgerufen und in das Dokument integriert werden Hintergrundelemente Abbildungen und Textbl cke die in allen Kopien der Brosch re identisch sind bilden die Master Elemente Die Namen der Kunden und die anderen kundenspezifischen Informationen bilden die variablen Elemente 3 12 Sonderfunktionen HINWEIS Um FreeForm verwenden zu k nnen muss die optionale FreeForm Soft ware auf dem GA 1040 installiert sein Funktionsweise von FreeForm Eine Grundvoraussetzung f r das variable Drucken mit FreeForm ist dass die Master Elemente eines Auftrags getrennt von den variablen Daten an den GA 1040 gesendet und dort verarbeitet werden k nnen Auf diese Weise liegen die Master Elemente auf dem GA 1040 in einem vorgerasterten Format vor das jederzeit und beliebig oft mit variablen Datenelements tzen kombiniert werden kann Da die FreeForm Master Daten bereits vorgerastert auf dem GA 1040 gespeichert sind f llt als RIP Zeit f r einen Auftrag mit variablen Daten nur die Zeit an die die Verarbeitung der va
18. Anwendung Command WorkStation finden Sie im Jobmanagement Handbuch xii Einf hrung Aufbau dieses Handbuchs Das vorliegende Handbuch ist f r Anwender gedacht die ber das Netzwerk oder ber den Parallelanschluss Druckauftr ge an den GA 1040 senden In den Kapiteln dieses Handbuchs werden folgende Themen behandelt Drucken eines Dokuments auf einem Windows Computer Drucken eines Dokuments auf einem Mac OS Computer Sonderfunktionen wie das Drucken ber den Sensorbildschirm das Drucken von Dokumenten mit variablen Daten und der Duplexdruck Laden von Dateien mit dem Dienstprogramm WebDownloader berwachen von Auftr gen und Abrufen von Informationen mit TopAccess mit den Fiery WebTools und mit Fiery Link In den Anh ngen werden folgende Themen angesprochen Einstellen und ndern von Druckoptionen Liste der auf dem GA 1040 residenten Druckerschriftarten und Informationen zur Fehlerbehebung Dokumentation Dieses Handbuch ist Teil der GA 1040 Dokumentation die die folgenden Hand b cher f r Anwender und Systemadministratoren umfasst Im Konfigurationshandbuch werden Konfiguration und Installation des GA 1040 f r die unterst tzten Plattform und Netzwerkumgebungen beschrieben Das Hand buch enth lt au erdem Anleitungen zur Bereitstellung der PCL und PostScript Druckdienste f r Clients auf Windows NT 4 0 Windows 2000 und Novell NetWare Servern Im Installationshandbuch wird die Installation der zum Drucke
19. Darstellungen Schriftst rken und Versionen von Buchstaben Ziffern Zeichen und Symbolen Schriftbilder ausschlie lich f r Ihre eigenen gewohnheitsm igen Gesch ftszwecke auf dem Display des GA 1040 Produkts oder auf dem mit dem GA 1040 Produkt verwendeten Monitor anzuzeigen und zu reproduzieren c die von Electronics For Imaging verwendeten Warenzeichen zur Kennzeichnung der entsprechend reproduzierten codierten Font Programme und Schriftbilder Warenzeichen zu nutzen und d ihre gem vorliegender Vereinbarung erworbenen Rechte an einen Zession r bez glich all Ihrer Rechte Titel und Anspr che auf das und am GA 1040 Produkt zu bertragen vorausgesetzt der betreffende Zession r erkennt s mtliche Bedingungen und Bestimmungen der vorliegenden Vereinbarung als verbindlich an Sie sind nicht berechtigt a die Software direkt oder indirekt zum Drucken von Bitmap Abbildern mit Druckaufl sungen von 600 dpi oder h her zu verwenden oder zum Generieren von Schriftarten oder Schriftbildern die nicht mit dem GA 1040 Produkt verwendet werden b Kopien der Software der codierten Font Programme der zugeh rigen Dokumentation oder Teile derselben anzufertigen anfertigen zu lassen oder deren Anfertigung zu gestatten sofern dies nicht f r die Verwendung des von Ihnen erworbenen GA 1040 Produkts erforderlich ist hierbei gilt jedoch die Ma gabe dass Sie unter keinen Umst nden berechtigt sind Kopien des auf dem GA 1040 Festplatt
20. Fiery Link sowie ber unterst tzte Netzwerkprotokolle finden Sie im Installationshandbuch MiT FIERY LINK ARBEITEN 1 Doppelklicken Sie auf das Fiery Link Symbol oder w hlen Sie Fiery Link im Men Start gt Programme Das Fiery Link Hauptfenster wird angezeigt Klicken Sie hier um Fiery Link zu einem Kontrollk stchen auf der Taskleiste zu minimieren nur Windows s Drucker Gerat Hiermit bl ttern Sie durch die Liste der Fiery Link Tools Aero Berstename Hiermit bl ttern Sie durch die Liste der RIP Server und Druckauftr ge Bereit Drucken Bereit Hier wird das ausgew hlte Fiery Link Tool angezeigt Hier wird der ausgew hlte Server oder Druckauftrag angezeigt Klicken Sie hier um Voreinstel lungen vorzunehmen Klicken Sie hier um die eigene Liste zu bearbeiten HINWEIS Um Fiery Link zu schlie en dr cken Sie die Tastenkombination Alt F4 Windows 4 8 Auftragsverwaltung 2 Klicken Sie auf den aktuell ausgew hlten Server oder Druckauftrag um die Liste aller Druckauftr ge und angeschlossenen Server anzuzeigen 3 W hlen Sie aus dieser Liste den GA 1040 oder den Auftrag aus ber den Sie Informationen w nschen 4 Klicken Sie auf das aktuell ausgewahlte Fiery Link Tool um eine Liste aller Tools anzuzeigen siehe nachfolgende Abbildung und wahlen Sie ein Tool aus Drucker Gerat Aero_GerSatename RIP Bereit Drucken Bereit Fiery Lin
21. Italic Univers Medium Condensed B 7 Zeichens tze Univers Bold Condensed Univers Medium Condensed Italic Univers Bold Condensed Italic Antique Olive Antique Olive Bold Antique Olive Italic Garamond Antiqua Garamond Halbfett Garamond Kursiv Garamond Kursiv Halbfett Marigold Albertus Medium Albertus Extra Bold Arial Arial Bold Arial Italic Arial Bold Italic Times New Roman Times New Roman Bold Times New Roman Italic Times New Roman Bold Italic Helvetica D12 Helvetica ObliqueD 12 Helvetica Bold D12 Helvetica Bold ObliqueD 12 Helvetica Narrow D12 Helvetica Narrow ObliqueD 12 Helvetica Narrow BoldD 12 Helvetica Narrow Bold Oblique D12 Palatino Bold D12 Palatino BoldItalic D12 Palatino Italic D12 Palatino RomanD12 ITC AvantGarde Gothic Book D12 ITC AvantGarde Gothic BookOblique D12 ITC AvantGarde Gothic Demi D12 ITC AvantGarde Gothic DemiOblique D12 ITC Bookman Demi D12 B 8 Zeichens tze ITC Bookman DemiltalicD12 ITC Bookman Light D12 ITC Bookman LightltalicD12 NewCenturySchlbk Bold D12 NewCenturySchlbk BoldItalicD 12 NewCenturySchlbk ItalicD 12 NewCenturySchlbk Roman D12 Times Roman D12 Times BoldD12 Times ItalicD12 Times Bold ItalicD12 ITC ZapfChancery MediumltalicD 12 Symbol SymbolPSD12 Wingdings ITC ZapfDingbatsD 12 Courier Bold Courier Italic Courier Bold Italic Letter Gothic Letter Gothic Bold Letter Gothic Italic Courier PSD12 Courier PS BoldD12 Courier
22. Joanna MT It Joanna MT Kursiv JoannaMT Boldltalic Joanna MT Bd It Joanna MT Fett kursiv LetterGothic Letter Gothic Letter Gothic LetterGothic Bold Letter Gothic Bold Letter Gothic Fett LetterGothic Slanted Letter Gothic Slanted Letter Gothic Kursiv LetterGothic BoldSlanted Letter Gothic BoldSlanted Letter Gothic Fett kursiv LubalinGraph Book Lubalin Graph LubalinGraph LubalinGraph Demi Lubalin Graph Demi LubalinGraph Fett LubalinGraph BookOblique Lubalin Graph BookOblique LubalinGraph Kursiv LubalinGraph DemiOblique Marigold MonaLisa Recut NewCenturySchlbk Roman Lubalin Graph DemiOblique Marigold Mona Lisa Recut New Century Schlbk LubalinGraph Fett kursiv Marigold Mona Lisa Recut NewCenturySchlbk NewCenturySchlbk Bold New Century Schlbk Bold NewCenturySchlbk Fett NewCenturySchlbk Italic New Century Schlbk Italic NewCenturySchlbk Kursiv NewCenturySchlbk BoldItalic New Century Schlbk BoldIt NewCenturySchlbk Fett kursiv Optima Optima Optima Optima Bold Optima Bold Optima Fett Optima Italic Optima Italic Optima Kursiv Optima BoldlItalic Optima BoldItalic Optima Fett kursiv Oxford Oxford Oxford Palatino Roman Palatino Palatino Palatino Bold Palatino Bold Palatino Fett Palatino Italic Palatino Italic Palatino Kursiv Palatino BoldlItalic StempelGaramond Roman Palatino BoldItalic StempelGaramond Roman Palatino Fett kursiv St
23. Register Speichern 4 Wahlen Sie den zu l schenden Auftrag aus und klicken Sie auf L schen TopAccess zeigt Informationen ber den Auftrag an 5 Klicken Sie auf L schen berpr fen des Kopiererstatus mit TopAccess Mit TopAccess k nnen Sie die installierten Optionen sowie die Papierst nde des Kopierers anzeigen Um mit TopAccess auf den Kopiererstatus zuzugreifen rufen Sie mit Ihrem Browser die Homepage des GA 1040 auf und klicken auf Kopierer konfigurationen Die Informationen in diesem Fenster werden regelm ig aktualisiert TO S H I BA Kommunikation Online Kopiererstatus BEREIT Ko ationen re Untere Kassette Rosi en paeem Obere Kassette in Kassetteneinheit A4 R Druckjobs Untere Kassette in Kassetteneinhet A3 Klicken Sie hier Druckerinformationen Optionen Z hler Finisher mit R ckenstichhefter al 2er Locher Spion RADF Festplattenlaufwerk PostScript Administrator Informationen ber die installierbaren Optionen finden Sie im Installationshandbuch 4 5 TopAccess Laden von Dateien mit der Komponente WebDownloader Mit der Komponente WebDownloader k nnen Sie PostScript EPS Encapsulated PostScript PDF Portable Document Format und PCL Dateien auf den GA 1040 laden und drucken ohne dass Sie die Anwendungen ffnen m ssen mit denen die Dateien urspr nglich erstellt wurden DATEIEN MIT 1 WEBDOWNLOADER LADEN UND DRUC
24. Setup vorgenommen wurden Einstellungen die in der Anwendung Command WorkStation oder im Fiery WebSpooler festgelegt werden berschreiben die vom Anwender festgelegten Einstellungen A 2 Druckoptionen Standardeinstellungen In der folgenden Tabelle sind die Standardeinstellungen des Druckertreibers PPD bzw PDD Standardeinstellungen unterstrichen Wenn Sie im Druckertreiber keine andere Auswahl treffen druckt der GA 1040 den Auftrag mit der unterstrichenen Einstellung Bei Druckoptionen in der Tabelle deren Einstellungen durch einen Pfeil gt in Gruppen getrennt sind muss f r die Option die Einstellung Ein gew hlt werden um die jeweils zweite Gruppe von Einstellungen zu aktivieren Die aktuellen Standardeinstellungen finden Sie auf der Konfigurationsseite Liste der Einstellungen die Sie in der Anwendung Command WorkStation oder ber das Bedienfeld des GA 1040 drucken k nnen Druckoptionen f r Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 und Windows 2000 nur PCL Druckoptionen und Einstellungen Position der Option im Beschreibung Voraussetzungen T Restriktionen und Standardeinstellung Druckertreiber tnformationen unterstrichen Abschlussblatt Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie an ob dem Wenn Sie die Einstellung Aus Ein gt Auftrag ein Abschlussblatt Ein w hlen wird das Men Leer Simplexdruck hinzugef gt werden soll Abschlussblatt aktiviert Abteilung
25. erfolgt W hlen Sie Drucken Der Auftrag wird gedruckt Gespeicherte Auftr ge verbleiben in der Liste der gespeicherten Auftr ge bis sie gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3 11 GESPEICHERTEN AUFTRAG BER DAS BEDIENFELD NDERN 1 2 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Speichern Alle gespeicherten Auftr ge werden aufgelistet W hlen Sie in der Liste mit den gespeicherten Auftr gen den Auftrag aus den Sie drucken wollen 3 10 Sonderfunktionen 4 Dr cken Sie auf ndern 5 Geben Sie Ihren Abteilungscode ein und dr cken Sie auf Einstellen Dr cken Sie auf CL wenn Sie die Auswahl zur cknehmen wollen 6 Wahlen Sie eine Option und nehmen Sie eine Einstellung vor In der folgenden Tabelle werden die f r den GA 1040 verf gbaren Optionen aufgef hrt Option Einstellung Kopien 1 999 Simplex Tafel Duplexdruck Buch Nicht Sortieren Links doppelt Nicht Heften Gruppieren R ckstich andyerarbeitung Sortieren Rechts oben Alternieren Oben doppelt Links oben Nicht Oben Lochen Links Welche Optionen und Einstellungen verf gbar sind h ngt von den installierbaren Optionen ab mit denen der GA 1040 ausgestattet ist Weitere Informationen ber Druckoptionen finden Sie in Anhang A Weitere Informationen ber installierbare Optio
26. im Setup Programm des GA 1040 f r diese Optionen festgelegt haben Einige dieser Optionen k nnen Sie auch im entsprechenden ber das Warteschlangenfenster aufgerufenen Fenster ber schreiben Weitere Hinweise zum berschreiben der Druckoptionen finden Sie in Anhang A HINWEIS In einigen Anwendungen werden Optionen z B f r den R ckw rtsdruck oder das Sortieren angeboten die mit PPD Optionen des GA 1040 konkurrieren Verwenden Sie in diesem Fall stets die PPD Option anstelle der anwendungseigenen Option Mit der anwendungseigenen Option ist nicht immer sichergestellt dass der Auftrag korrekt f r die Ausgabe auf dem GA 1040 eingerichtet wird Au erdem kann hiermit die Druckausgabe l nger dauern Wenn Sie mehr als ein Exemplar des Auftrags aus einer Anwendung z B Microsoft Word senden m ssen Sie dar ber hinaus im Dialogfenster Drucken das Kontroll k stchen Sortieren auf der Seite Allgemein und auf der Seite der Anwendung deak tivieren 6 Klicken Sie auf Einstellungen sichern wenn Sie die ge nderten Einstellungen als Standardeinstellungen verwenden wollen 7 Klicken Sie auf Drucken 2 6 Drucken mit Mac OS Computer Drucken mit WebDownloader Das Drucken mit der Komponente WebDownloader ist oft schneller als das Drucken aus der Anwendung Mit dem WebDownloader k nnen PostScript PCL EPS und PDF Dateien geladen und gedruckt werden Die Komponente WebDownloader kann ber das Men Opti
27. langes Kennwort ein 6 Klicken Sie auf Drucken Der vertrauliche Auftrag wird auf dem GA 1040 gespeichert VERTRAULICHEN AUFTRAG BER DAS BEDIENFELD DRUCKEN 1 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer 2 Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Vertraulich Alle Anwendernamen werden aufgelistet 3 Wahlen Sie Ihren Anwendernamen aus 3 4 Sonderfunktionen Geben Sie Ihr Kennwort f r den vertraulichen Druckauftrag ein und dr cken Sie auf Einstellen W hlen Sie in der Liste mit den Dokumentnamen den Auftrag aus den Sie drucken wollen W hlen Sie Drucken Der Auftrag wird gedruckt und aus der Liste entfernt PROOF EINES 1 2 VERTRAULICHEN AUFTRAGS BER DAS BEDIENFELD DRUCKEN Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Vertraulich Alle Anwendernamen werden aufgelistet W hlen Sie Ihren Anwendernamen aus Geben Sie Ihr Kennwort f r den vertraulichen Druckauftrag ein und dr cken Sie auf Einstellen W hlen Sie in der Liste mit den Dokumentnamen den Auftrag aus den Sie drucken wollen W hlen Sie Proof Es wird ein einzelnes Exemplar des Auftrags gedruckt und der Auftragsname verbleibt in der Liste mit den Anwendernamen HINWEIS Falls nderungen vorgenommen werden m ssen gehen Sie zum folgenden Abschnitt Vertraulichen Auftrag ber das Bedienfeld ndern VERTRAULICHEN AUFT
28. purchase Offer expires 12 31 99 3 Aare em a eus Drucken von Duplexseiten Mit dem GA 1040 k nnen Sie doppelseitig drucken Duplexdruck Weitere Informa tionen hierzu finden Sie im Abschnitt Duplexdruck auf Seite A 20 DOPPELSEITIG DRUCKEN 1 Wahlen Sie beim Festlegen der Druckoptionen die gew nschte Einstellung f r die Option Duplexdruck Bei der Einstellung Buch haben Vorder und R ckseite denselben oberen Rand Bei der Einstellung Tafel wird die R ckseite auf dem Kopf stehend gedruckt 2 Legen Sie die Einstellungen f r die anderen Optionen fest und klicken Sie auf OK 3 Klicken Sie auf Drucken Kapitel 4 Auftrags verwaltung 4 1 TopAccess In der Anwendersoftware f r den GA 1040 ist eine Reihe von Dienstprogrammen enthalten mit denen Sie Druckauftr ge verwalten und protokollieren k nnen Welche Dienstprogramme und welche Zugriffsberechtigungen f r diese Dienstprogramme Ihnen zur Verf gung stehen hangt davon ab wie der Systemadministrator Ihre Druckumgebung eingerichtet hat TopAccess bietet Ihnen die M glichkeit den Auftragsfluss f r den GA 1040 anzuzeigen Die Command WorkStation Software und der Fiery WebSpooler bieten Ihnen die M glichkeit den Auftragsfluss f r den GA 1040 anzuzeigen und zu steuern Sofern der Administrator beim Setup ein Administratorkennwort festgelegt hat ben tigen Sie dieses Kennwort f r die meisten Funktionen
29. und aussagekr ftige Namen W hlen Sie die Namen so dass Ihre Auftr ge auch bei einer Vielzahl von Auftr gen in der Warteschlange identifiziert und die Nummern der FreeForm Master Dateien zweifelsfrei zugeordnet werden k nnen und dass Sie sich bei Bedarf in den auftrags spezifischen Notizen eindeutig darauf beziehen k nnen Pr fen Sie anhand der Angaben in Anhang A welche Druckoptionen bei der Arbeit mit FreeForm Restriktionen unterliegen Beachten Sie dass die Einstellungen f r folgende Optionen beim Master Dokument und beim Dokument mit den variablen Elementen bereinstimmen m ssen Layout n fach Papiergr e Seitenformat Duplexdruck 3 17 Variables Drucken mit Freeform Die folgenden Einstellungen f r das Dokument mit den variablen Elementen ber schreiben die korrespondierenden Einstellungen des Master Dokuments Medientyp Papierquelle Endverarbeitung DOKUMENTE MIT VARIABLEN DATEN DRUCKEN 1 Erstellen Sie ein Dokument mit Master Elementen Das Dokument mit den Master Elementen kann eine oder mehrere Seiten umfassen HINWEIS Anwendungen f r das Seitenlayout unterst tzen Master Seiten die unab h ngig von den Seiten mit dem Textk rper bearbeitet werden k nnen Obwohl FreeForm Master Dateien und die genannten Master Seiten eine vergleichbare Funk tion erf llen ist es nicht erforderlich Master Seiten f r die Erstellung von FreeForm Master Dateien zu verwenden In der Abbildung un
30. und die PPD Datei f r den GA 1040 installiert haben k nnen Sie die von Ihnen bevorzugten Druckoptionen f r einen bestimmten Auftrag festlegen und ihn zum Drucken an den GA 1040 senden Um aus einer Windows Anwendung ber ein Netzwerk drucken zu k nnen ist die Verbindung zu einem Druckserver erforderlich Dies kann ein Novell NetWare oder ein Windows NT 4 0 Server sein Weitere Informationen hierzu finden Sie im Konfigurationshandbuch Alternativ zur Verbindung zum Druckserver k nnen Sie ber die SMB Funktionalitat aus einer Windows Anwendung drucken Weitere Informationen hierzu enth lt das Installationshandbuch Hinweis Abh ngig davon ob Sie den PostScript oder den PCL Druckertreiber einsetzen und ob Sie Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 oder Windows 2000 verwenden weichen die Anwenderschnittstellen leicht voneinander ab Auf diese Unterschiede wird gesondert hingewiesen In Anhang A finden Sie Informationen ber die Unterschiede zwischen den PostScript und den PCL Druckoptionen Die nachfol genden Abbildungen zeigen den PCL Druckertreiber f r Windows 95 98 Me 1 3 Drucken aus Windows Anwendungen Mit PCL ODER POSTSCRIPT DRUCKERTREIBER F R WINDOWS NT 4 0 WiNDOWS 95 98 ME UND WINDOWS 2000 DRUCKOPTIONEN EINSTELLEN UND DRUCKEN 1 Wahlen Sie den Druckbefehl in Ihrer Anwendung Das Dialogfenster Drucken wird angezeigt 2 Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 als Drucker ausgewahlt ist und klicken Sie auf Ei
31. Anwendungen 2 1 Aktivieren des GA 1040 in der Mac OS Auswahl 2 1 Einstellen der Druckoptionen 2 3 Drucken mit WebDownloader 2 6 Sonderfunktionen Drucken ber den Sensorbildschirm 3 1 Erstellen eines vertraulichen Druckauftrags 3 2 Erstellen eines gespeicherten Druckauftrags 3 7 viii Kapitel 4 Anhang A Inhalt Variables Drucken mit Freeform 3 11 Funktionsweise von FreeForm 3 12 Erstellen der Master Elemente 3 13 Erstellen der variablen Elemente 3 14 Kombinieren von Master Dateien und variablen Elementen 3 15 Tipps zur Arbeit mit FreeForm 3 16 Drucken von Duplexseiten 3 20 Auftragsverwaltung TopAccess 4 1 berpr fen des Druckstatus mit TopAccess 4 2 berpr fen des Kopiererstatus mit TopAccess 4 4 Laden von Dateien mit der Komponente WebDownloader 4 5 Fiery Link 4 7 Fiery Link Tools 4 8 Voreinstellungen 4 10 Eigene Liste 4 10 Druckoptionen Festlegen der Auftragseigenschaften A l Hierarchie beim Uberschreiben von Druckoptionen A 1 Standardeinstellungen A 2 Weitere Informationen ber Druckoptionen A 20 ix Inhalt Anhang B Zeichensatze Anhang C Fehlerbehebung PostScript und PCL Druckerzeichensatze B 1 Adobe Type 1 Zeichens tze B 1 True Type Zeichens tze B 6 PCL Druckerzeichensatze B 6 Sicherstellen der optimalen Serverleistung C 1 Fehlerbehebung C2 Allgemeine Probleme beim Drucken C2 Probleme mit der Druckqualit t C 4 Probleme mit Fiery WebTools C 4 Index Einf hrun
32. Command WorkStation berschreiben von Druckoptionen 1 6 Verwalten von Druckauftragen 4 1 D Dateiinfo Fiery Link Tool 4 9 Direkte Verbindung nicht in der Mac OS Auswahl 2 2 Zugriff xiv Dokumentation Beschreibung xii Dokument speichern Option A 3 Doppelseitiger Druck siehe Duplexdruck Drehen Option A 3 Drehen um 180 Option A 12 Druckbefehl Windows 1 1 Druckeinstellungen ndern Windows 2000 1 13 1 14 Drucken allgemeine Probleme C 2 an Druckeranschluss FILE 1 16 Dokumente mit variablen Daten 3 11 Duplexdruck 3 20 A 20 Fehlerbehebung C 2 to C 4 im Netzwerk xiv mit WebDownloader 4 5 unter Mac OS 2 1 unter Windows 1 1 unter Windows 2000 1 13 Druckereinrichtung Windows 2000 1 13 Druckereinstellungen ndern Mac OS 2 3 Drucker Setup Windows 1 3 to 1 16 Druckerstandardeinstellungen durch den Administrator im Setup Programm xiv einstellen A 1 Druckertreiber f r Mac OS 2 1 f r Windows 2000 1 14 Druckoptionen ausw hlen Mac OS 2 3 Windows 2000 1 15 berschreiben A 1 Windows 1 3 to 1 16 Druckqualit t Probleme C 4 Duplexdruck Option 3 20 A 4 A 12 A 16 A 20 I 2 Index E Eigene Liste Fiery Link Tool 4 7 4 10 Endverarbeitung Option A 4 A 13 A 17 A 21 EPS Dateien laden 4 5 unter Mac 2 6 unter Windows 1 16 F Fehlerbehebung C 2 allgemeine Probleme C 2 to C 4 Druckqualit t C 4 Fiery WebTools C 4 Fiery Link 4 7 Auswahl eines Druckauftrags 4 8 Auswahl eines Servers 4 8 Dateiinfo Tool 4 9 Eig
33. Condensed GillSans BoldCondensed GillSans Condensed Fett GillSans ExtraBold GillSans ExtraBold GillSans ExtraBold Goudy Goudy Goudy Goudy Bold Goudy Bold Goudy Fett Goudy Italic Goudy Italic Goudy Kursiv Goudy BoldItalic Goudy BoldItalic Goudy Fett kursiv Goudy ExtraBold Goudy ExtraBold Goudy ExtraBold Helvetica Helvetica Helvetica Helvetica Bold Helvetica Bold Helvetica Fett Helvetica Oblique Helvetica Oblique Helvetica Kursiv Helvetica BoldOblique Helvetica BoldOblique Helvetica Fett kursiv Helvetica Narrow Helvetica Narrow Helvetica Narrow Helvetica Narrow Bold Helvetica Narrow Bold Helvetica Narrow Fett Helvetica Narrow Oblique Helvetica Narrow Oblique Helvetica Narrow Kursiv Helvetica Narrow BoldOblique Helvetica Narrow BoldObl Helvetica Narrow Fett kursiv Helvetica Condensed Helvetica Condensed Helvetica Condensed Helvetica Condensed Bold Helvetica CondensedBold Helvetica Condensed Fett Helvetica Condensed Oblique Helvetica CondensedOblique Helvetica Condensed Kursiv Helvetica Condensed BoldObl Hoefler Text Ornaments Helvetica CondensedBoldObl Hoefler Text Ornaments Helvetica Condensed Fett kursiv Hoefler Text Ornaments B 4 Zeichensatze Name im Windows Men PostScript Name Name im Mac OS Men Stil JoannaMT Joanna MT Joanna MT JoannaMT Bold Joanna MT Bd Joanna MT Fett JoannaMT Italic
34. Druckdialogfenstern steuern Aktivieren des GA 1040 in der Mac OS Auswahl Stellen Sie vor dem Drucken sicher dass der GA 1040 der aktuelle Drucker ist Hinweis Informationen ber das Einrichten des Fiery in der Mac OS Auswahl finden Sie im Installationshandbuch GA 1040 ALS AKTUELLEN DRUCKER DEFINIEREN Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 ins Netzwerk integriert und eingeschaltet ist W hlen Sie Auswahl im Men Apple Klicken Sie auf das Symbol AdobePS um es zu aktivieren HINWEIS Vergewissern Sie sich dass AppleTalk aktiv ist 2 2 Drucken mit Mac OS Computer 4 5 Aktivieren Sie ggf die AppleTalk Zone der der GA 1040 angeh rt sofern Ihr Netzwerk in Zonen gegliedert ist Aktivieren Sie den GA 1040 in der Liste PostScript Drucker Auswahl per lt Servername gt _ lt Ger tename gt _ lt Warteschlangenname gt Im Auswahlfenster werden auf der rechten Seite alle Drucker in der aktivierten Zone aufgelistet je Auswahl PostScript Drucker Auswahl iS Aero ger tename Direct AppleShare Aero ger tessme Print Aero ger ftename Hold AppleTalk Zonen Building 2755 3rd F1 DE D sseldorf Dialup EFI CNS FR Dialup FR Paris hssi IT Milan AppleTalk Aktiviert Deaktiviert D HiNWEIS Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist k nnen Sie Auftr ge nur an die direkte Verbindung senden Wen
35. F SIE NICHT ZU IN KEINEM FALL HAFTEN APPLE ODER APPLE DIRECTORS LEITENDE ANGESTELLTE MITARBEITER ODER VERTRETER IHNEN GEGEN BER F R IRGENDWELCHE MITTELBAREN SCHADEN ODER SCHADEN WEGEN NEBEN UND FOLGEKOSTEN EINSCHLIESSLICH SCHADEN WEGEN GESCHAFTLICHEN GEWINNENTGANGS WEGEN GESCHAFTSUNTERBRECHUNG ODER WEGEN VERLUSTS VON GESCHAFTSINFORMATIONEN UND DERGLEICHEN DIE SICH AUS DER VERWENDUNG ODER DER UNFAHIGKEIT ZUR VERWENDUNG DER APPLE SOFTWARE ERGEBEN UND ZWAR SELBST DANN NICHT WENN APPLE VON DER M GLICHKEIT SOLCHER SCHADEN UNTERRICHTET WORDEN IST DA DIE GESETZE EINIGER LANDER DEN AUSSCHLUSS ODER DIE EINSCHRANKUNG DER HAFTUNG F R MITTELBARE SCHADEN ODER SCHADEN WEGEN NEBEN UND FOLGEKOSTEN NICHT ZULASSEN TREFFEN DIE OBEN GENANNTEN EINSCHRANKUNGEN MOGLICHERWEISE AUF SIE NICHT ZU Die Haftung von Apple Ihnen gegen ber f r echte Schaden aus welchem Grund sie auch immer entstehen und unabh ngig von der Form der Haftung ob aus Vertr gen unerlaubten Handlungen einschlie lich Fahrl ssigkeit Produkthaftung oder anderweitig ist auf 50 US Dollar beschr nkt Informationen zu eingeschr nkten Rechten F r Milit rbeh rden Informationen zu eingeschr nkten Rechten Verwendung Reproduktion und Preisgabe unterliegen den Einschr nkungen in Unterabschnitt c 1 ii des Absatzes ber die Rechte an technischen Daten und Computer Software Rights in Technical Data and Computer Software unter 252 227 7013 F r Zivilbeh rden Informationen z
36. I Fiery X2 Fiery X2e Fiery X3e Fiery X4 Fiery XJ Fiery XJe Fiery XJ W Fiery Z4 Fiery ZX AutoCal Colorcal Command WorkStation Continuous Print DocBuilder DocBuilder Pro EFICOLOR EFICOLOR Works Fiery Downloader Fiery Driver Fiery Expresso Fiery Link Fiery Prints Fiery Print Calibrator Fiery Scan Fiery Spark Fiery Spooler Freedom of Press FreeForm Harmony Memory Multiplier NetWise PowerWise RIPChips ScanBuilder das SkySpool logo Splash STARR Compression Velocity VisualCal WebTools WebSpooler WebInstaller und WebStatus sind Warenzeichen der Electronics For Imaging Inc Adobe das Adobe Logo Adobe Illustrator PostScript Adobe Photoshop Adobe Separator und Adobe PageMaker sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated die an bestimmten Gerichtsst nden registriert sind EPS Encapsulated PostScript ist ein Warenzeichen der Altsys Corporation Apple das Apple Logo AppleShare AppleTalk EtherTalk LaserWriter und Macintosh sind eingetragene Warenzeichen und MultiFinder ist ein Warenzeichen der Apple Computer Inc Microsoft MS MS DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen L ndern QuarkXPress ist ein eingetragenes Warenzeichen der Quark Inc Times Helvetica und Palatino sind Warenzeichen der Linotype AG und oder ihrer Tochtergesellschaften ITC Avant Garde ITC Bookman ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen der International Typeface Corpo
37. KEN Starten Sie Ihren Internet Browser Informationen ber Plattformen und Browser enth lt das Installationshandbuch Geben Sie die IP Adresse oder den DNS Namen des GA 1040 ein Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder Operator Die Homepage von TopAccess wird angezeigt Klicken Sie auf Optionen Klicken Sie auf WebTools Falls das Dialogfenster Anmeldung angezeigt wird w hlen Sie Gast als Berechtigungsebene aus und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster Anmeldung wird nur angezeigt wenn der Administrator ein Kennwort eingerichtet hat Der Gastzugang gen gt den Zugriff auf die Komponente WebDownloader die in diesem Kapitel beschrieben wird 4 6 Auftragsverwaltung 6 Klicken Sie auf der Homepage des GA 1040 auf WebDownloader A Fiery WebTools TOSHIBA Microsoft Internet Explorer Z WebTools TOSHIBA WebSpooler e an EPS D tei anh ngen Installer WebDownloader gt Suchen Sie eife Datei auf der Festplatte Durchsuchen liD Internet 7 Wahlen Sie das Ziel aus Dateien k nnen ber die direkte Verbindung oder die Warteschlange Halten oder Drucken geladen und gedruckt werden Dateien die in die Warteschlange Drucken geladen werden werden auf den Drucker gespoolt Dateien die in die Warteschlange Halten geladen werden verbleiben auf dem Drucker bis sie in die Warteschlange Drucken verschoben oder gel scht werden 8 Geben
38. N QUALIT T UND VON EIGENSCHAFTEN F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUS Electronics For Imaging gibt keine Gew hrleistungsversprechen dahingehend ab dass der Betrieb der Software st rungsfrei und fehlerfrei erfolgt oder dass die Software Ihre spezifischen Anforderungen erf llt Haftungsbeschr nkung IN KEINEM FALL HAFTEN ELECTRONICS FOR IMAGING ODER EFI LIEFERANTEN F R IRGENDWELCHE SCH DEN EINSCHLIESSLICH VERLUST VON DATEN GEWINNENTGANG DECKUNGSKOSTEN ODER ANDERWEITIGE SCH DEN WEGEN BESONDERER SCHADENSFOLGEN SCH DEN WEGEN NEBEN UND FOLGEKOSTEN SOWIE MITTELBARER SCH DEN DIE SICH AUS DER VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER CODIERTEN FONT PROGRAMME ERGEBEN GLEICH WELCHER URSACHE ODER HAFTUNGSTHERIE DIESE BESCHR NKUNG GILT AUCH DANN WENN ELECTRONICS FOR IMAGING VON DER M GLICHKEIT EINES SOLCHEN SCHADENS UNTERRICHTET WURDE SIE ERKENNEN AN DASS DER PREIS F R DAS GA 1040 PRODUKT DIESE RISIKOVERTEILUNG WIDERSPIEGELT DA DIE GESETZE EINIGER L NDER BZW EINIGE GERICHTSBARKEITEN DEN AUSSCHLUSS BZW DIE EINSCHR NKUNG DER HAFTUNG F R MITTELBARE SCH DEN UND SCH DEN WEGEN NEBEN UND FOLGEKOSTEN NICHT ZULASSEN TRIFFT DIE OBEN GENANNTE EINSCHR NKUNG AUF SIE M GLICHERWEISE NICHT ZU Exportkontrollen Sie erkl ren sich einverstanden dass Sie die Software und die codierten Font Programme ohne die entsprechenden Genehmigungen der Vereinigten Staaten von Amerika und betreffender ausl ndischer Regierungen in keiner Art und Weise ausf hren oder wiederau
39. Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Obere Kass in Kass einheit Untere Kass in Kass einheit LCF Gro raumfach Position der Option im Druckertreiber Auf der Seite Allgemein des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r den Auftrag befindet Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Mit der Einstellung Automa tisch ausw hlen wird auto matisch das Papierfach ausgew hlt das das f r den Auftrag angegebene Papier format enth lt F r die folgenden Einstel lungen muss der optionale Finisher installiert sein Obere Kass in Kass einh Untere Kass in Kass einh LCF Gro raumfach Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch Passwort f r vertraulichen Job Aus Ein Auf der Seite Vertraulich des Druckdialogfensters Hiermit legen Sie fest ob ein Auftrag vertraulich gedruckt werden soll Aktivieren Sie diese Option und klicken Sie in das Feld Passwort f r vertraulichen Job um Ihr f nfstelliges Kennwort einzugeben Dar ber hinaus m ssen Sie Ihren Anwendernamen angeben um diese Option verwenden zu k nnen Damit der vertrauliche Auftrag gedruckt wird m ssen Sie Ihr Kennwort am Kopierer eingeben nachdem Sie den Auftrag gesendet haben Weitere Informationen finden Sie a
40. Optionen finden Sie in Anhang A xiv Einf hrung Vorbereitungen f r die Arbeit mit dem GA 1040 Gehen Sie vor der Verwendung des GA 1040 folgendermaften vor Stellen Sie sicher dass der Systemadministrator das Setup des GA 1040 wie im Konfigurationshandbuch beschrieben vorgenommen hat Finden Sie heraus welche Druckerstandardeinstellungen beim Setup festgelegt wurden Diese Standardeinstellungen k nnen Auswirkungen auf die Ausgabe Ihrer Druck auftr ge haben Fragen Sie Ihren Administrator oder Operator nach den festgelegten Standardeinstellungen Vergewissern Sie sich dass die Anwendersoftware korrekt auf Ihrer Workstation installiert wurde wie im Installationshandbuch beschrieben Finden Sie heraus in welcher Weise Ihr Computer f r die Verbindung zum GA 1040 konfiguriert wurde wenn der GA 1040 mit dem Netzwerk verbunden ist Wenn die optionale Festplatte nicht installiert ist steht Ihnen nur die direkte Verbin dung zur Verf gung ber Sie die Auftrage ohne Spoolvorgang direkt an den Server senden k nnen Wenn es in Ihrer Umgebung einen Operator gibt der alle Druckvorg nge steuert steht Ihnen m glicherweise nur die Warteschlange Halten zur Verf gung In diesem Fall werden alle Druckauftr ge auf den GA 1040 gespoolt und dort gespeichert bis der Operator sie f r die n chste Phase des Druckprozesses freigibt Wenn die Warteschlange Drucken freigegeben ist und Sie Auftr ge an diese Warte schlange senden w
41. PS Bold ObliqueD 12 Courier PS ObliqueD 12 Line Printer C 1 Fehlerbehebung Anhang C Fehlerbehebung In diesem Teil des Anhangs finden Sie Hinweise zur Fehlerbehebung Sicherstellen der optimalen Serverleistung F r den GA 1040 sind keine regelm igen Wartungsarbeiten erforderlich Neben den offensichtlichen Erfordernissen wie Service bzw Wartung des Kopierers und Ersetzen der Verbrauchsmaterialien gibt es jedoch einige Ma nahmen mit denen Sie die Gesamtleistung Ihres Systems optimieren k nnen Reduzieren Sie die bidirektionale Kommunikation auf ein Minimum Die Situation dass der Server wegen berlastung Auftr ge nicht empfangen kann kann darauf zur ckgehen dass viele Anwender im Netzwerk Dienstprogramme ausf hren deren Informationen h ufig aktualisiert werden m ssen Die zeitgleiche Ausf hrung dieser Dienstprogramme durch viele Anwender kann die Leistung des GA 1040 erheblich beeintrachtigen Sorgen Sie f r einen m glichst reibungslosen Druckbetrieb indem Sie die auftrags spezifischen Informationen vor dem Drucken der Auftr ge ansehen Drucken Sie Auftr ge mit identischen Ausgabe und Papierspezifikationen in einem Arbeitsgang um die erforderlichen Papierwechsel auf ein Minimum zu reduzieren Drucken Sie routinem ige Auftr ge w hrend Sie Auftr ge vorbereiten f r die zus tzliche Ma nahmen oder ein spezielles Druckmedium erforderlich sind Senden Sie keine weiteren Auftr ge wenn in der Anw
42. PostScript Druckerbeschreibung PPD Datei Dar ber hinaus k nnen die Windows Computer mit dem GA 1040 auch ber einen PCL Druckertreiber Printer Control Language und PDD Dateien Druckerbeschrei bungsdateien f r PCL kommunizieren Beide Treiber erm glichen Ihnen den Zugriff auf die speziellen Funktionen des GA 1040 ber das Dialogfenster Drucken Druckertreiber und PPD PDD Dateien Ein PostScript Druckertreiber steuert die Kommunikation zwischen der Anwendungs software und dem Drucker Der Druckertreiber interpretiert die Anweisungen der Anwendungssoftware mischt diese Anweisungen mit den von Ihnen angegebenen druckerspezifischen PPD PDD Optionen und bersetzt diese Informationen in die vom Drucker verwendete PostScript bzw PCL Sprache Der Druckertreiber erstellt auf diese Weise eine PostScript oder PCL Datei die auf Ihrer Originaldatei und den im Dialogfenster Drucken gew hlten Optionen basiert PPD PDD Dateien enthalten Informationen ber die Funktionen und F higkeiten eines bestimmten Ausgabeger ts z B ber unterst tzte Papierformate und Druck medien Der PostScript Druckertreiber liest die Informationen in der PPD PDD Datei und stellt sie Ihnen in Form von Druckoptionen zur Verf gung die Sie im Fenster Drucken w hlen k nnen Die PPD PDD Datei f r den GA 1040 enth lt Informationen sowohl ber die Funktionen des unterst tzten Kopierers als auch des GA 1040 Informationen ber die PPD PDD
43. RAG BER DAS BEDIENFELD ANDERN 1 2 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Vertraulich Alle Anwendernamen werden aufgelistet 3 5 Drucken ber den Sensorbildschirm 3 Wahlen Sie Ihren Anwendernamen aus 4 Geben Sie Ihr Kennwort f r den vertraulichen Druckauftrag ein und dr cken Sie auf Einstellen 5 W hlen Sie in der Liste mit den Dokumentnamen den Auftrag aus den Sie drucken wollen 6 Dr cken Sie auf ndern 7 Wahlen Sie eine Option und nehmen Sie eine Einstellung vor In der folgenden Tabelle werden die f r den GA 1040 verf gbaren Optionen aufgef hrt Option Einstellung Kopien 1 999 Simplex Tafel Duplexdruck Buch Nicht Sortieren Links doppelt Nicht Heften Gruppieren R ckstich Endyerarbeitung Sortieren Oben rechts Alternieren Oben doppelt Links oben Nicht Oben Lochen Links Welche Optionen und Einstellungen verf gbar sind h ngt von den installierbaren Optionen ab mit denen der GA 1040 ausgestattet ist Weitere Informationen ber Druckoptionen finden Sie in Anhang A Weitere Informationen ber installierbare Optionen finden Sie im Installationshandbuch 3 6 Sonderfunktionen 10 Dr cken Sie jeweils auf Einstellen nachdem Sie eine Einstellung festgelegt haben Dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie die Einstellung einer Option abbrechen wollen
44. Sie an ob an EPS Dateien der Befehl showpage angeh ngt werden soll In den meisten Fallen brauchen Sie diese Option nicht zu aktivieren Aktivieren Sie die Option nur wenn eine EPS Datei ohne sie nicht gedruckt wird Bei Auswahl dieser Option wird am Ende des Druckauftrags der PostScript Befehl showpage angeh ngt Manche Anwendungen lassen diesen erforderlichen Befehl aus wenn sie EPS Dateien generieren Aktivieren Sie diese Option wenn Sie EPS Dateien drucken wollen die mit diesen Anwendungen generiert wurden HiNWEIS Wenn Sie diese Option aktivieren ohne dass dies notwendig ist werden zus tzliche Leerseiten gedruckt 9 Klicken Sie auf Durchsuchen Aktivieren Sie die Datei die Sie drucken wollen und klicken Sie auf ffnen 10 Klicken Sie auf Laden 4 7 Fiery Link Fiery Link Fiery Link dient dazu Ihnen aktuelle Statusinformationen ber Druckauftrage und verbundene Server zur Verf gung zu stellen Das Programm berwacht den Status Ihrer Auftr ge und macht Sie auf Fehler aufmerksam Sie k nnen z B sehen wie viele Druckauftr ge sich vor Ihrem Auftrag in der Warteschlange befinden Au erdem liefert Fiery Link Informationen ber die noch vorhandenen Papier und Toner mengen Sie k nnen sich z B mit Fiery Link vergewissern dass das Ablagefach des Sortierers leer ist bevor Sie einen zu sortierenden Auftrag an den GA 1040 senden Informationen ber das Installieren und Konfigurieren von
45. TOSHIBA TOSHIBA GA 1040 DRUCKHANDBUCH Electronics FOR Ima ging Copyright 2001 Electronics For Imaging Inc Alle Rechte vorbehalten Diese Ver ffentlichung ist urheberrechtlich gesch tzt und alle Rechte sind vorbehalten Sofern dies in vorliegendem Dokument nicht ausdr cklich gestattet wird darf ohne ausdr ckliche vorherige schriftliche Genehmigung seitens der Electronics For Imaging Inc kein Teil der vorliegenden Ver ffentlichung in irgendeiner Form oder auf irgendeine Art und Weise f r irgendwelche Zwecke reproduziert oder bertragen werden Die Informationen im vorliegenden Dokument k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden und stellen keine Verpflichtung seitens der Electronics For Imaging Inc dar Die in vorliegender Ver ffentlichung beschriebene Software wird auf der Grundlage einer Lizenz geliefert und darf ausschlie lich gem den Bedingungen der entsprechenden Lizenz verwendet und kopiert werden Patente 5 867 179 5 835 788 5 666 436 5 553 200 5 543 940 5 537 516 5 517 334 5 506 946 5 424 754 5 343 311 5 212 546 4 941 038 4 837 722 4 500 919 D406 117 Warenzeichen Fiery und das Fiery Logo Fiery Driven ColorWise EFICOLOR und RIP While Print sind Warenzeichen die beim US Patentamt U S Patent and Trademark Office eingetragen und die an bestimmten Gerichtsst nden registriert sind EFI das Electronics For imaging Logo eBeam EDOX das Fiery Driven logo Fiery LX Fiery S
46. TRAG UNTER WINDOWS ERSTELLEN 1 10 Wahlen Sie Drucken im Men Datei Das Dialogfenster Drucken wird angezeigt W hlen Sie den GA 1040 aus und klicken Sie auf Eigenschaften ffnen Sie die Registerkarte Anwender Geben Sie einen Namen in das Eingabefeld Anwendername ein Klicken Sie auf Einstellungen f r Abteilungscode Das Dialogfenster Abteilungscode wird angezeigt Abteilungscode x Geben Sie den Abteilungscode 5 Ziffern ein Code eingeben Code best tigen Abbrechen Geben Sie in das Eingabefeld Code eingeben den f nfstelligen Abteilungscode ein der Ihnen vom Administrator zugeteilt wurde Geben Sie den f nfstelligen Abteilungscode im Eingabefeld Code best tigen erneut ein Klicken Sie auf bernehmen ffnen Sie die Registerkarte Vertrauliche Jobs Aktivieren Sie die Option Dokument speichern 3 8 Sonderfunktionen 11 12 13 Geben sie einen Dateinamen in das Eingabefeld Jobname ein Geben Sie einen Dateinamen ein der den Auftrag von anderen gespeicherten Auftr gen unterscheidet Der Dateiname darf aus bis zu 32 alphanumerischen Zeichen bestehen Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster mit den Eigenschaften zu schlie en Klicken Sie erneut auf OK Der Auftrag wird auf der Festplatte des Kopierers gespeichert GESPEICHERTEN AUFTRAG UNTER MAC OS ERSTELLEN
47. Windows Anwendungen Hochformat m ssen in Abhangigkeit von der verwendeten Anwendung entweder in der Anwendung oder im Druckertreiber oder sogar an beiden Orten vorgenommen werden Mit der anwendungseigenen Option ist nicht immer sichergestellt dass der Auftrag korrekt f r die Ausgabe auf dem GA 1040 eingerichtet wird Au erdem kann hiermit die Druckausgabe l nger dauern Sichern und Laden der Druckeinstellungen Die Druckeinstellungen k nnen in einer Datei auf Ihrer Festplatte gesichert werden Auf diese Weise k nnen Sie speziell konfigurierte Druckeinstellungen f r bestimmte Auftr ge laden Durch Importieren und Exportieren k nnen Sie gesicherte Einstel lungen mit anderen Anwendern im Netzwerk gemeinsam nutzen DRUCKEINSTELLUNGEN SICHERN 1 Vergewissern Sie sich dass im Einblendmen im Bereich Profil die Einstellung Druckerstandard erscheint Konfigurieren Sie die Einstellungen auf den Registerkarten mit den Druck einstellungen Weitere Informationen ber das Konfigurieren der Druckoptionen finden Sie auf Seite 1 3 Im Druckoptionsfenster werden die ge nderten Einstellungen angezeigt HiNWEIS Das Druckoptionsfenster wird auf den Registerkarten Vertrauliche Jobs und Optionen nicht angezeigt 1 8 Drucken mit Windows Computer 3 Klicken Sie auf Speichern I 5 Automatisch ausw hlen Vertikal au Druckoptionsfenster Papiergr e s p aplergr A3 Normalpapier K
48. Zoomen Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie an ob das Aus Ein gt Druckbild des Auftrags vergr 100 25 400 ert oder verkleinert werden soll Zwischenblatt Aus Ein gt Leer Simplexdruck Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie an ob jeweils ein Zwischenblatt zwischen die angegebenen Seiten des Auftrags eingelegt werden soll Wenn Sie die Einstellung Ein w hlen wird das Men Zwischenblatt aktiviert A 12 Druckoptionen PostScript Druckoptionen f r Mac OS Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Abteilungscode Position der Option im Druckertreiber Auf der Seite Vertraulich des Druckdialogfensters Beschreibung Klicken Sie in das Feld Abteilungscode und geben Sie Ihren Abteilungscode ein Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Verwenden Sie diese Option nur wenn Ihnen der Admini strator einen Abteilungscode zugeteilt hat Ist dies der Fall miissen Sie diese Option w hlen wenn Sie gespeicherte Auftrage drucken oder auf sie zugreifen wollen Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3 7 Anwendername Auf der Seite Vertraulich des Druckdialogfensters Klicken Sie in das Feld Anwendername und geben Sie einen Anwendernamen ein In das Feld Anwendername k nnen maximal 32 Zeichen eingegeben werden Weitere Informationen finden Sie au
49. ach auf Abbrechen um das Fenster Profilliste zu schlie en 1 10 Drucken mit Windows Computer GESICHERTE DRUCKEINSTELLUNGEN ANDERN 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druck qualit t PS nur PostScript Druckertreiber Vertrauliche Jobs oder Optionen im Bereich Profil auf Erw Optionen W hlen Sie das Profil das Sie ndern wollen Konfigurieren Sie die neuen Einstellungen auf den Registerkarten mit den Druck optionen und klicken Sie auf Speichern Vergewissern Sie sich im Fenster Profil dass das zu ndernde Profil hervorgehoben ist und klicken Sie auf OK GESICHERTE DRUCKEINSTELLUNGEN EXPORTIEREN 1 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druck qualit t PS nur PostScript Druckertreiber Vertrauliche Jobs oder Optionen im Bereich Profil auf Erw Optionen Das Fenster Profilliste wird angezeigt Profilliste Exportieren Kalender L schen Jill Abbrechen W hlen Sie das Profil aus das Sie exportieren m chten und klicken Sie auf Exportieren 1 11 Drucken aus Windows Anwendungen 3 Wechseln Sie zu dem Ordner in dem Sie die Datei ablegen m chten geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf OK Speichern unter 2 x Dateiname Ordner Eucht pr
50. auf diese Option zugreifen zu k nnen Graustufeneinstellungen Hell bis Dunkel Registerkarte Druck qualit t Durch das Einstellen des Reglers geben Sie eine genaue Rastereinstellung vor Diese Option steht nur im PCL Druckertreiber zur Verf gung Wenn Sie die Einstellung Manuelle Einstellungen w hlen wird die Schaltfl che Graustufeneinstellungen aktiviert Helligkeit 50 0 bis 100 Registerkarte Wasser zeichen Hiermit geben Sie die Hellig keit des Wasserzeichens f r den Auftrag an Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen A 6 Druckoptionen Druckoptionen und T occi V j Einstellungen Position der Option im Beschreibung oraussetzungen A Restriktionen und Standardeinstellung Druckertreiber p Informationen unterstrichen Kopien Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie die Anzahl Geben Sie keinen Wert ber 1 999 der Exemplare an die von dem 999 ein Auftrag gedruckt werden sollen Layout Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie an ob Aktivieren Sie die Option Aus Ein gt mehrere Seiten auf einem Layout und klicken Sie auf 2 fach normal 2 fach umgekehrt nur PCL6 4 fach normal horizontal 4 fach normal vertikal nur PCL 4
51. der Command WorkStation Software bzw des Fiery WebSpooler Weitere Informationen ber diese Dienst programme und die Zugangsberechtigungen finden Sie im Jobmanagement Handbuch F r die Komponente WebDownloader der Fiery WebTools ist keine spezielle Zugangsberechtigung erforderlich Wenn der Administrator beim Setup die Web Services aktiviert und Ihnen die IP Adresse des GA 1040 mitgeteilt hat k nnen Sie diese Komponente verwenden Fiery Link ein Tool mit dem Sie aktuelle Statusinformationen ber Auftrage und verbundene GA 1040 Server abrufen k nnen ist ebenfalls f r alle Anwender verf gbar TopAccess TopAccess ist auf der Festplatte des GA 1040 gespeichert und kann ber das Netzwerk von den verschiedensten Plattformen aus aufgerufen werden TopAccess stellt eine Homepage zur Verf gung auf der Sie ber das Netzwerk Serverfunktionen anzeigen und Auftr ge bearbeiten k nnen In diesem Kapitel werden lediglich die Funktionen Druckjobs und Kopiererkonfigurationen behandelt Weitere Informationen ber die Funktionen Optionen Druckerinformationen und Z hler finden Sie im Jobmanagement Handbuch Informationen ber die Option Administrator finden Sie im Konfigurationshandbuch 4 2 Auftragsverwaltung AUF TOPACCESS ZUGREIFEN 1 2 Starten Sie Ihren Internet Browser Informationen ber Plattformen und Browser finden Sie im Installationshandbuch Geben Sie die IP Adresse ode
52. e Infor mationen ber den Zielserver und das verwendete Ausgabeger t Papierf cher Angezeigte Informationen bei Auswahl eines Servers Name des Servers und des angeschlossenen Ausgabeger ts sowie die Gesamtzahl der in den Warteschlangen befindlichen Auftr ge an Dar ber hinaus wird angezeigt wie viele Auftr ge vom jeweiligen Anwender gesendet wurden Papiermengen in allen Papierf chern des Ausgabeger ts mit dem der Server verbunden ist Tonerrestmenge des Ausgabeger ts mit dem der Server verbunden ist Modellname RAM Speichergr e Prozessor und Softwareversion des Servers Liste m glicher Kontaktadressen sowie Infor mationen ber den Server und das Ausgabe ger t Ein Symbol gibt den F llstand im Papierfach wieder Ein rot unterstrichenes Symbol zeigt an dass das Fach leer ist Ein Symbol das weniger als zur H lfte gr n ist zeigt an dass das Fach fast leer ist Ein vollst ndig gr nes Symbol zeigt an dass das Papierfach zu mehr als 25 30 gef llt ist Mit der Auf und der Abw rtspfeiltaste k nnen Sie die verf gbaren Papierf cher nacheinander aufrufen Toner Mit diesem Tool k nnen Sie pr fen wie viel Toner sich noch im Kopierer befindet Es wird eine Warnmeldung angezeigt wenn der Toner im Kopierer zu Ende geht Dar ber hinaus wird eine Warnmeldung angezeigt wenn der Toner vollst ndig verbraucht ist 4 10 Auftragsverwaltung Voreinstellungen Klicken Sie auf das Kontroll
53. e Univers 55 Oblique Univers 55 Kursiv Univers CondensedBold Univers 67 CondensedBold Univers 47 CondensedLight Fett Univers CondensedBoldOblique Univers 67 CondensedBoldObl Univers 47 CondensedLight Fett kursiv Univers Condensed Univers 57 Condensed Univers 57 Condensed Univers 57 Condensed Kursiv Univers CondensedOblique ZapfChancery Mediumltalic Univers 57 CondensedOblique Zapf Chancery ZapfChancery ZapfDingbats Zapf Dingbats ZapfDingbats B 6 Zeichens tze TrueType Zeichensatze Im Lieferumfang des GA 1040 sind 10 TrueType Zeichens tze enthalten PostScript Name Name im Mac OS Men Name im Windows Men Stil Apple Chancery Apple Chancery Apple Chancery Chicago Chicago Chicago Geneva Geneva Geneva Hoefler Text Black Hoefler Text Black Hoefler Text Black HoeflerText BlacklItalic Hoefler Text Black Hoefler Text Black Kursiv HoeflerText Italic Hoefler Text Hoefler Text Kursiv HoeflerText Regular Hoefler Text Hoefler Text Monaco Monaco Monaco New York New York New York Wingdings Regular Wingdings Wingdings PCL Druckerzeichensatze Auf dem GA 1040 sind die folgenden 81 PCL Zeichens tze installiert Courier CG Times CG Times Bold CG Times Italic CG Times Bold Italic CG Omega CG Omega Bold CG Omega Italic CG Omega Bold Italic Coronet Clarendon Condensed Univers Medium Univers Bold Univers Medium Italic Univers Bold
54. e nicht auf dem GA 1040 resident sind Eine Liste der residenten Zeichens tze des GA 1040 finden Sie in Anhang B Starten Sie die Fiery WebTools und klicken Sie auf WebDownloader Informationen dar ber wie Sie auf den WebDownloader zugreifen finden Sie im Abschnitt TopAccess auf Seite 4 1 Wahlen Sie die Zielwarteschlange und klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei auszuwahlen die Sie laden und drucken wollen Klicken Sie auf Laden Kapitel 2 Drucken mit Mac OS Computer 2 1 Drucken aus Mac OS Anwendungen Sie k nnen den GA 1040 in der gleichen Weise verwenden wie einen herk mmlichen Drucker Aktivieren Sie den GA 1040 in der Mac OS Auswahl und drucken Sie Ihr Dokument aus der Mac OS Anwendung Sie k nnen von einem Mac OS Rechner auch drucken indem Sie eine PostScript EPS Encapsulated PostScript oder PDF Datei Portable Document Format erstellen und mit der Komponente WebDownloader auf den GA 1040 laden und drucken Eine kurze Beschreibung finden Sie am Ende dieses Kapitels Eingehende Informationen ber die Komponente WebDownloader finden Sie im Abschnitt Laden von Dateien mit der Komponente WebDownloader auf Seite 4 5 Drucken aus Mac OS Anwendungen Zum Drucken m ssen Sie den GA 1040 zun chst in der Mac OS Auswahl akti vieren Wenn Sie den Adobe PostScript Druckertreiber und die korrekte PPD Datei f r den GA 1040 verwenden k nnen Sie viele Druckfunktionen des GA 1040 in den
55. e zu entfernen Klicken Sie auf bernehmen wenn Sie weitere Einstellungen auf den anderen Registerkarten vornehmen wollen oder klicken Sie auf OK um das Fenster mit den Druckereigenschaften zu schlie en Die von Ihnen ausgew hlten Einstellungen werden im Druckoptionsfenster angezeigt Dar ber hinaus werden die aktuellen Einstellungen auch auf der Registerkarte Einstellungen angezeigt siehe Seite 1 12 Bei diesen Optionen handelt es sich um spezifische Optionen f r den GA 1040 und den Kopierer Mit diesen Einstellungen berschreiben Sie die Einstellungen die f r diese Optionen im Setup Programm festgelegt wurden Einige dieser Optionen k nnen Sie in der Anwendung Command WorkStation und im Fiery WebSpooler andern Weitere Hinweise zu Druckoptionen und zum berschreiben von Optionen finden Sie in Anhang A Wenn Sie auf Standardwerte klicken werden die im Setup Programm festgelegten Einstellungen bzw die werksseitigen Standardeinstellungen verwendet Weitere Infor mationen hierzu finden Sie in Anhang A HINWEIS In bestimmten Anwendungen werden Optionen z B f r das Sortieren angeboten die mit den Optionen im Druckertreiber des GA 1040 konkurrieren Wenn Sie die Option der Anwendung f r das Sortieren verwenden kann dies zu Problemen f hren Verwenden Sie in diesem Fall stets die Option im Druckertreiber anstelle der anwendungseigenen Option Einstellungen wie Querformat oder 1 7 Drucken aus
56. eben HiNWEIS F r bestimmte Druckoptionen werden vom Administrator beim Setup des GA 1040 Standardeinstellungen vorgegeben Ihr Administrator oder Operator kann Ihnen weitere Informationen ber die aktuellen Standardeinstellungen geben MiT ADOBEPS DRUCKERTREIBER DRUCKEN UND DRUCKEREINSTELLUNGEN FESTLEGEN 1 Offnen Sie in der Anwendung das Dokument das Sie drucken wollen und wahlen Sie Papierformat im Men Ablage bzw Datei Wahlen Sie im nachfolgenden Dialogfenster die Einstellungen f r Ihren Auftrag Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 im Men Drucker ausgew hlt ist Drucker Rero ger tename Print A 8 7 0 r Seitenformat Papier A4 s Rusrichtung fi a ny Ben Co HINWEIS Das Aussehen dieses Fensters variiert bei den einzelnen Anwendungen 2 4 Drucken mit Mac OS Computer 3 Klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie Drucken im Men Ablage bzw Datei der Anwendung Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 als aktueller Drucker ausgew hlt ist und nehmen Sie die Einstellungen f r die angezeigten Druckoptionen vor Drucker Rero ger tename Print Ausgabe Allgemein Kopien E CO Sortieren Umgekehrte Reihenfolge Seiten amp Alle ow ws Papierzufuhr amp Alle Seiten von Rutomatisch ausw hlen J Q Erste Seite von Automatisch ausw hlen Restliche Seiten Automatisch ausw hl
57. eichens tze PostScript und PCL Druckerzeichens tze In den folgenden Tabellen werden die 136 PostScript und 81 PCL Druckerzeichen s tze aufgelistet die auf dem GA 1040 installiert sind Au erdem sind zus tzlich zu den unten aufgef hrten PostScript Zeichens tzen noch zwei Adobe Multiple Master Zeichens tze im Lieferumfang enthalten die f r die Zeichensatzsubstitution in PDF Dateien verwendet werden Hinweis Auf Mac OS Computern m ssen Sie die zugeh rigen Bildschirmzeichen s tze von der CD ROM mit der Anwendersoftware installieren Die Anleitung hierzu finden Sie im Installationshandbuch Adobe Type 1 Zeichensatze Zum Lieferumfang des GA 1040 geh ren 126 Adobe Type 1 Zeichens tze In der Spalte Name im Mac OS Men werden die Namen der Zeichens tze aufgelistet wie sie auf einem Mac OS Computer angezeigt werden In den meisten Anwendungen k nnen Sie z B den Zeichensatz Bodoni Bold verwenden indem Sie Bodoni Bold ausw hlen In der Spalte Name im Windows Men werden die Namen der Zeichens tze aufgelistet wie sie auf einem Windows Computer angezeigt werden Stil bezieht sich auf den Schriftschnitt den Sie in der Anwendung ausw hlen m ssen um auf einen bestimmten PostScript Zeichensatz zuzugreifen Sie k nnen z B den Zeichensatz Bodoni Bold verwenden indem Sie Bodoni als Schrift und Bold bzw Fett als Schriftschnitt ausw hlen Name im Windows Men
58. empelGaramond Roman StempelGaramond Bold StempelGaramond Bold StempelGaramond Roman Fett StempelGaramond Italic StempelGaramond Italic StempelGaramond Roman Kursiv StempelGaramond BoldItalic StempelGaramond BoldItalic StempelGaramond Roman Fett kursiv B 5 Zeichensatze Name im Windows Men PostScript Name Name im Mac OS Men Stil Symbol Symbol Symbol Tekton Tekton Tekton Times Roman Times Times Times Bold Times Bold Times Fett Times Italic Times Italic Times Kursiv Times Boldltalic TimesNewRomanPS BoldMT Times BoldItalic Times New Roman Bold Times Fett kursiv Times New Roman Fett TimesNewRomanPS Times New Roman Bold Italic Times New Roman Fett kursiv BoldItalicMT TimesNewRomanPS ItalicMT Times New Roman Italic Times New Roman Kursiv TimesNewRomanPSMT Times New Roman Times New Roman Univers Extended Univers Extended Univers Extended Univers BoldExt Univers BoldExt Univers Extended Fett Univers ExtendedObl Univers ExtendedObl Univers Extended Kursiv Univers BoldExtObl Univers BoldExtObl Univers Extended Fett kursiv Univers Light Univers 45 Light Univers 45 Light Univers Bold Univers 65 Bold Univers 45 Light Fett Univers LightOblique Univers 45 LightOblique Univers 45 Light Kursiv Univers BoldOblique Univers 65 BoldOblique Univers 45 Light Fett kursiv Univers Univers 55 Univers 55 Univers Obliqu
59. en Einstellungen sichern N Abbrechen HINWEIS Das Aussehen dieses Fensters variiert bei den einzelnen Anwendungen W hlen Sie die gew nschte Papierzufuhr f r Ihren Auftrag Sie k nnen hier z B festlegen dass f r den Auftrag ein Medium verwendet werden soll das aus der oberen Kassette zugef hrt wird Die Auswahl der Papierzufuhr gilt immer nur f r den aktuellen Auftrag HiNWEIS Wenn das Druckmedium im ausgew hlten Fach in Gr e Ausrichtung und oder Typ von Ihren Vorgaben f r den Druckauftrag abweicht wird der Auftrag nicht gedruckt und eine Fehlermeldung auf dem GA 1040 angezeigt Um die Fehler situation zu beheben m ssen Sie das angeforderte Druckmedium in das ausgew hlte Fach einlegen oder den Auftrag abbrechen 2 5 Drucken aus Mac OS Anwendungen 5 ffnen Sie die Seite Druckerspezifische Optionen und nehmen Sie die gew nschten Einstellungen f r den Druckauftrag vor Drucker Rero ger tename Print ip Ra Druckerspezifische J Wahlen Sie Drucker E spezifische Optionen M Endverarbeitung Sortieren J Duplexdruck imus 8 Lochen Ziel Automatisch ausw hlen J Drehen um 180 Master Datei erstellen ra A Bei diesen Optionen handelt es sich um spezifische Optionen f r den GA 1040 und den Kopierer Sie m ssen in der Liste bl ttern um alle Optionen anzuzeigen Mit diesen Angaben berschreiben Sie die Einstellungen die Sie
60. en Sie an wie das Wasserzeichen auf der Seite gedruckt wird Sie m ssen im Men Wasser zeichen eine andere Einstel lung als Nicht vornehmen um auf diese Option zugreifen zu k nnen PostScript Ausgabeformat PostScript optimiert f r Geschwindigkeit PostScript optimiert f r Portabilit t ADSC Encapsulated PostScript EPS Archivformat Registerkarte PS Hiermit geben Sie das Post Script Format an das an den Kopierer gesendet werden soll Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Wenn f r die Option Endver arbeitung die Einstellung Sortieren Magazin ausge w hlt wird wird automatisch die Einstellung PostScript optimiert f r Portabilit t ADSC aktiviert PS Informationen drucken Aus Ein Registerkarte PS Wenn Sie diese Option aktivieren wird eine PostScript Fehlerseite gedruckt wenn ein Post Script Fehler auftritt Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Seite einf gen 1 1 999 Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie die Seite an bei der ein Zwischenblatt eingef gt werden soll Die Option Zwischenblatt muss aktiviert sein damit Sie auf diese Option zugreifen k nnen A 9 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Spiegeln Normal Spiegelbildlich Position der Option im Dr
61. en von Einstellungen Auf der Registerkarte Einstellungen werden die Einstellungen aller Druckoptionen angezeigt die f r den aktuellen Druckauftrag ausgew hlt sind EINSTELLUNGEN MIT DER REGISTERKARTE EINSTELLUNGEN ANZEIGEN 1 Klicken Sie auf Start w hlen Sie Einstellungen und klicken Sie auf Drucker 2 Aktivieren Sie das Symbol f r den GA 1040 und w hlen Sie Eigenschaften im Men Datei 3 ffnen Sie die Registerkarte Einstellungen 1 13 Drucken aus Windows Anwendungen Die aktuellen Einstellungen werden angezeigt Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO45srs PCL6EU berehmen Informationen dar ber wie Sie die aktuellen Einstellungen ndern finden Sie auf Seite 1 3 4 Klicken Sie auf Globale Standardwerte um alle Druckoptionen auf ihre Standard einstellungen zur ckzusetzen PS Einstellen der Druckoptionen und Drucken mit dem PostScript Druckertreiber unter Windows 2000 Unter Windows 2000 k nnen Sie mit Hilfe des Microsoft PostScript Druckertreibers der zum Lieferumfang des Betriebssystems Windows 2000 geh rt und der PostScript Druckerbeschreibungsdatei PPD Datei drucken die auf der CD ROM mit der Anwendersoftware enthalten ist Nachdem Sie den Druckertreiber und die PPD Datei installiert haben k nnen Sie die Druckoptionen einstellen 1 14 Drucken mit Windows Computer Um aus einer Windows 2000 Anwendung ber ein Netzwerk drucken zu k nnen i
62. endung Command WorkStation oder im Fiery WebSpooler angezeigt wird dass die Festplatte des GA 1040 voll ist L schen Sie wenn der Hinweis auf die volle Festplatte angezeigt wird Auftr ge im Hauptfenster Warteschlangen die schon seit l ngerer Zeit angehalten sind und aller Voraussicht nach nicht mehr ben tigt werden Versuchen Sie diese Situation zu vermeiden indem Sie in regelm igen Abst nden ltere Auftr ge von der Festplatte l schen Das Datum das f r einen Auftrag angezeigt wird ist das Datum an dem der Auftrag auf dem GA 1040 empfangen wurde C 2 Fehlerbehebung Fehlerbehebung berpr fen Sie beim Auftreten eines Problems erst die Hinweise in diesem Abschnitt bevor Sie sich an den autorisierten Support und Servicepartner wenden Wenn Sie das Problem nicht l sen k nnen notieren Sie sich die Art des Fehlers und verst ndigen Sie Ihren Support und Servicepartner In diesem Teil des Anhangs finden Sie allgemeine Anleitungen und Richtlinien zur Fehlerbehebung L sst sich ein Problem anhand der beschriebenen Korrekturma nahmen nicht l sen wenden Sie sich an den f r Ihre Umgebung verantwortlichen Operator oder Administrator Allgemeine Probleme beim Drucken Problem oder Fehler Sie k nnen die Verbindung zum GA 1040 nicht herstellen Korrekturma nahme e Vergewissern Sie sich dass kein anderer Anwender den GA 1040 ber das Bedienfeld kalibriert Solange der GA 1040 ber den Sensorb
63. ene Liste 4 7 4 10 Papierf cher Tool 4 9 Status Tool 4 8 Toner Tool 4 9 Unterstiitzung Tool 4 9 Voreinstellungen 4 7 4 10 Warteschlangenposition Tool 4 8 Fiery WebTools Homepage 4 6 Probleme C 4 Status 4 2 WebDownloader 1 16 Zugriff xiv FILE Druckeranschluss 1 16 Dateien senden an 1 16 Fonts Option A 4 FreeForm Dokumente mit variablen Daten drucken 3 11 G Gespeicherte Einstellungen 1 7 Gespeicherter Auftrag drucken 3 7 to 3 11 Glatten Option A 13 A 17 Glattungsfunktion verwenden Option A 5 Graustufen Option A 5 Graustufeneinstellungen Option A 5 Gr e Option A 5 H Halten Warteschlange xiv Helligkeit Option A 5 J Jobname gespeicherter Jobs Option A 13 K Kopien Option A 6 A 13 L Layout Option A 6 Leistung optimieren C 1 Lochen Option A 6 A 14 A 17 A 23 M Mac OS drucken 2 1 Druckoptionen ausw hlen 2 3 Papierfach ausw hlen 2 4 Papierzufuhr Option 2 4 PostScript Drucker einrichten 2 3 Master Datei erstellen 3 12 verwenden 3 12 Master Datei erstellen Option A 6 A 14 A 17 Master Datei verwenden Option A 7 A 14 A 18 Master Dokumente FreeForm 3 11 Medientyp Option A 7 Medium Option A 14 A 18 N Negativdruck Option A 7 I 3 Index 0 Orientierung Option A 18 P Papier Option A 14 Papierfach auswahlen Mac OS 2 4 Papierf cher Fiery Link Tool 4 9 Papiergr e Option A 7 A 18 Papierquelle Option A 7 A 8 A 18 Papierzufuhr Option A 15 Mac OS 2 4
64. enlaufwerk enthaltenen Softwareabschnitts anzufertigen anfertigen zu lassen oder deren Anfertigung zu gestatten Sie sind nicht berechtigt die Dokumentation zu kopieren c den Versuch zu unternehmen die Software die codierten Font Programme und die zugeh rige Dokumentation zu ndern zu disassemblieren zu entschl sseln oder zur ckzuentwickeln d die Software zu vermieten oder zu verleihen Eigentumsrechte Sie erkennen an dass die Software die codierten Font Programme die Schriftbilder die Warenzeichen und die zugeh rige Dokumentation das Eigentum von Electronics For Imaging EFI und der EFI Lieferanten sind und dass Electronics For Imaging und die EFI Lieferanten den Rechtstitel und sonstige geistige Eigentumsrechte an oben Genanntem innehaben Mit Ausnahme der oben aufgef hrten Rechte werden Ihnen durch die vorliegende Vereinbarung keinerlei Rechte auf Patente Urheberrechte Gesch ftsgeheimnisse Warenzeichen unabh ngig davon ob diese eingetragen sind oder nicht oder sonstige Rechte Alleinverkaufsrechte Franchise oder Lizenzen im Hinblick auf die Software die codierten Font Programme die Schriftbilder die Warenzeichen oder die zugeh rige Dokumentation gew hrt Sie sind nicht berechtigt Warenzeichen Handels oder Firmennamen anzupassen oder zu verwenden die denen von Electronics For Imaging oder von EFI Lieferanten m glicherweise ahnlich sind oder mit denen von Electronics For Imaging oder von EFI Lieferanten m g
65. erden die Auftr ge auf den GA 1040 gespoolt verarbeitet und mit den von Ihnen eingegebenen Einstellungen gedruckt In diesen Prozess k nnen Sie oder ein Operator eingreifen Finden Sie heraus ob der GA 1040 f r die Verwendung von TopAccess und der Fiery WebTools eingerichtet wurde und ber welche Berechtigungen Sie verf gen Der Administrator kann den GA 1040 f r den Zugriff ber das Internet oder ein Intranet freigeben Ist der GA 1040 freigegeben ist m glicherweise ein Kennwort erforderlich um auf bestimmte Funktionen zugreifen zu k nnen Kapitel 1 Drucken mit Windows Computer 1 1 Drucken aus Windows Anwendungen In diesem Kapitel wird das Drucken unter Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 und Windows 2000 beschrieben Sie k nnen Dokumente von einem Windows Computer ber das Netzwerk ber das Protokoll SMB oder ber einen Windows Rechner der mit dem Parallelanschluss des GA 1040 verbunden ist an den GA 1040 senden Wenn Sie Ihre Datei an einem anderen Ort drucken lassen wollen befolgen Sie die Anleitungen im Abschnitt Erstellen von Dateien zum Drucken an anderen Orten auf Seite 1 16 Eine andere M glichkeit Dateien auf einem Windows Computer zu drucken ist das Erstellen einer PCL PostScript EPS Encapsulated PostScript oder PDF Datei Portable Document Format die mit der Komponente WebDownloader der Fiery WebTools auf den GA 1040 geladen und gedruckt werden kann Eine kurze Beschrei bung befindet s
66. ezeigten Anweisungen 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie auf Drucken Ihr Auftrag wird nun mit den festgelegten Einstellungen gedruckt 1 16 Drucken mit Windows Computer Erstellen von Dateien zum Drucken an anderen Orten Wenn Sie keinen Zugriff auf einen GA 1040 haben und Ihre Datei en an anderer Stelle z B in einer Druckerei drucken wollen wahlen Sie FILE als Druckeranschluss aus Danach k nnen Sie Ihre Datei in gewohnter Weise drucken Sie erstellen damit eine Datei die mit der Komponente WebDownloader der Fiery WebTools vor Ort auf den GA 1040 geladen und gedruckt werden kann Weitere Anleitungen zum Drucken an den Anschluss FILE finden Sie in Ihrer Windows Dokumentation Drucken mit WebDownloader Mit der Komponente WebDownloader k nnen Sie PostScript PCL EPS und PDF Dateien laden und drucken Das Drucken mit diesem Dienstprogramm ist oft schneller als das Drucken aus einer Anwendung Die Komponente WebDownloader kann ber das Men Optionen von TopAccess aufgerufen werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt TopAccess auf Seite 4 1 HINWEIS Es muss ein Festplattenlaufwerk installiert sein damit Sie Dateien in die Warteschlange Halten oder Drucken laden k nnen DATEI MIT WEBDOWNLOADER DRUCKEN 1 4 Erstellen Sie eine PCL PostScript EPS oder PDF Datei Wahlen Sie die gew nschten Einstellungen f r die Druckoptionen und f gen Sie die Zeichens tze bei di
67. f Seite 3 1 Drehen um 180 Auf der Seite Drucker Hiermit geben Sie an ob der Nein Ja spezifische Optionen des Auftrag um 180 gedreht Druckdialogfensters werden soll Duplexdruck Auf der Seite Druckerspezifi W hlen Sie Aus f r Simp Weitere Informationen finden Aus Brosch re Tafel sche Optionen des Druck lexdruck einseitigen Druck Sie auf Seite 1 4 und dialogfensters W hlen Sie Brosch re um den Auftrag doppelseitig und quergebunden zu drucken W hlen Sie Tafel um den Auftrag doppelseitig und hochgebunden zu drucken Seite A 20 A 13 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Endverarbeitung Aus Sortieren Gruppieren Alternieren Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x Position der Option im Druckertreiber Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie an wie mehrseitige Auftr ge bzw Auftr ge von denen mehrere Exemplare gedruckt werden ausgegeben werden sollen Voraussetzungen Restriktionen und Informationen F r die folgenden Einstel lungen muss der optionale Finisher installiert sein Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x
68. fach umgekehrt horizontal nur PCL 4 fach umgekehrt vertikal nur PCL6 6 fach 9 fach 16 fach Druckbogen gedruckt werden sollen und wie diese angeordnet werden sollen das Symbol Layout um auf diese Option zuzugreifen Lochen Aus Ein gt Links Oben Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie an ob die Seiten des Auftrags gelocht werden sollen Es muss eine Lochereinheit installiert sein damit Sie diese Option verwenden k nnen Aktivieren Sie die Option Endverarbeitung und klicken Sie auf das Endverar beitungssymbol wenn Sie auf die Option zugreifen wollen F r diese Option muss der optionale Finisher installiert sein Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch Master Datei erstellen Nicht 1 15 Registerkarte PS Wenn aus diesem Auftrag eine FreeForm Master Datei erstellt werden soll m ssen Sie eine Nummer angeben die der Datei zugeordnet wird Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 A 7 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Master Datei verwenden Nicht 1 15 Position der Option im Druckertreiber Registerkarte PS Beschreibung Beim Drucken von variablen Daten geben Sie hier die Nummer der FreeForm Master Datei an die f r den Auftrag verwe
69. g xi Konventionen Mit dem TOSHIBA GA 1040 wird Ihr Kopierer zu einem netzwerkf higen Drucker Sie k nnen mit dem TOSHIBA GA 1040 Endausdrucke ebenso erstellen wie Proofs f r Auftrage die im Offsetdruckverfahren gedruckt werden sollen Aus Sicht der Anwender unterscheidet sich der TOSHIBA GA 1040 nicht von einem anderen Drucker Sie aktivieren den GA 1040 im Apple Mac OS Schreibtisch programm Auswahl bzw im Windows Dialogfenster Drucker und drucken die Dokumente aus Ihrer Anwendung in gewohnter Weise HiNWEIS Der Begriff GA 1040 steht in diesem Handbuch f r den TOSHIBA GA 1040 In den Abbildungen wird der Bergiff Aero f r den GA 1040 verwendet Konventionen In diesem Handbuch werden die folgenden Symbole verwendet Dieses Symbol weist auf Funktionen hin f r die die PostScript Option erforderlich ist Dieses Symbol weist auf Funktionen hin f r die ein Festplattenlaufwerk erforderlich ist Wenn Sie die Anwendung Command WorkStation erworben haben kann ein Operator mit der Anwendung alle Auftr ge verwalten die an den GA 1040 gesendet werden Einige der in der Anwendung enthaltenen Funktionen f r die Auftragsver waltung stehen auch im Fiery WebSpooler zur Verf gung Obwohl ein Operator nicht in jeder Druckumgebung vorhanden ist wird davon ausgegangen dass die von den Anwendern gesendeten Druckauftr ge zentral verwaltet und gesteuert werden Ausf hrliche Informationen ber die Funktionen der
70. geben Sie an ob Voraussetzungen Restriktionen und Informationen 1 2 4 6 9 16 des Druckdialogfensters mehrere Seiten auf einem Druckbogen gedruckt werden sollen Skalierung In den erweiterten Optionen Hiermit legen Sie einen 100 1 1000 des Druckdialogfensters Skalierungsfaktor f r den Auftrag fest TrueType Schriftart Durch Ger teschriftart ersetzen Als Softfont in den Drucker laden In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie an wie Zeichens tze mit dem Druck auftrag gesendet werden sollen User Rotate In den erweiterten Optionen Hiermit geben Sie an ob der Nein Ja des Druckdialogfensters Auftrag um 180 gedreht werden soll Ziel In den erweiterten Optionen Hiermit geben Sie das Fach Die Einstellungen Papier Automatisch ausw hlen Innenablage Papierfach 1 Papierfach 2 des Druckdialogfensters an in das der Auftrag ausge geben werden soll fach 1 und Papierfach 2 sind nur dann verfiigbar wenn der Kopierer mit einem Finisher ausgestattet ist Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch A 20 Druckoptionen Weitere Informationen ber Druckoptionen In den folgenden Abschnitten finden Sie zus tzliche Informationen ber einige der Druckoptionen Informationen zu den Einstellungen Restriktionen und Anforde rungen dieser Optionen finden Sie in der Tabelle oben
71. genschaften 3 Nehmen Sie in der Registerkarte Ausgabe die Einstellungen f r die Druckoptionen Papiergr e Papierquelle Ausrichtung Medientyp und Kopien vor Legen Sie mit den Optionen Position und Breite im Bereich Rand zum Binden fest ob der Auftrag mit einem Rand versehen werden soll Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO45srs PCL6EU HE R Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druckquait t Vertrauliche Jobs Optionen Anwender Einstellungen Registerkarten mit Papiergi me den Druckoptionen 1 A af 3 us Papierquelle r Automatisch ausw hlen M Bed zum Binden 3 am fen sl Vertikal s Duckoptionsfenster e Biene tin On amer Ji siehe Seite 1 7 Endeertbotung Noman e Chen T Duplexdruck I Endverarbeitung T Layout Proll ee Symbole Duplexdruck Tats chli l Gesicherte Einstellungen Druckerstendard mnt Endverarbeitung und Layout siehe Seite 1 7 Erw Optionen _ Speichem Zoomen ma caen siehe Seite 1 4 Standardwerte Abbrechen bemehmen Hilfe HINWEIS Die Registerkarte PS wird weder im PCL Druckertreiber noch in den PostScript Druckertreibern f r Windows NT 4 0 und Windows 2000 angezeigt HINWEIS Wenn Sie einen Auftrag aus einer Anwendung senden in der Sie im Dialog fenster Drucken die Papiergr e einstellen k nnen z B Microsoft Word
72. ich am Ende dieses Kapitels Detaillierte Informationen ber diese Komponente finden Sie im Abschnitt Laden von Dateien mit der Komponente WebDownloader auf Seite 4 5 HINWEIS Informationen ber die Konfiguration der Windows Umgebung f r das Drucken ber einen mit dem GA 1040 verbundenen Windows Server finden Sie im Konfigurationshandbuch Informationen ber das Herstellen einer Netzwerkverbindung zum GA 1040 und ber die Installation der Druckertreiber und Dienstprogramme finden Sie im Installationshandbuch Drucken aus Windows Anwendungen Wenn Sie den Druckertreiber f r den GA 1040 installiert und den richtigen Drucker anschluss ausgew hlt haben siehe nstallationshandbuch k nnen Sie den GA 1040 in den meisten Windows Anwendungen wie einen normalen PostScript Drucker verwenden F hren Sie dazu einfach den Druckbefehl in Ihrer Anwendung aus 1 2 Drucken mit Windows Computer Einstellen der Druckoptionen und Drucken unter Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 und Windows 2000 Zum Drucken unter Windows 95 98 Me Windows NT 4 0 und Windows 2000 k nnen Sie den PCL Druckertreiber oder den Adobe Postscript Druckertreiber benutzen Diese Druckertreiber sind im Lieferumfang der GA 1040 Anwender software enthalten Um den Adobe PostScript Druckertreiber verwenden zu k nnen muss die PostScript Option f r den GA 1040 installiert sein Nachdem Sie den PCL Druckertreiber und die PDD Datei bzw den Adobe Post Script Druckertreiber
73. ientierung Hochformat Querformat Querformat gedreht In der Registerkarte Layout des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie die Ausrichtung f r den Auftrag an Papiergr e US Brief Tabloid US Lang US Statement COMPUTER 13 Legal 8 5x8 5 A3 A4 A5 A6 B4 B5 8 25x13 In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie das Papier format fiir den Druckauftrag an Papierquelle Automatisch auswahlen Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Obere Kass in Kass einheit Untere Kass in Kass einheit LCF Gro raumfach In der Registerkarte Layout Qualit t des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r den Auftrag befindet Mit der Einstellung Automa tisch ausw hlen wird auto matisch das Papierfach ausgew hlt das das f r den Auftrag angegebene Papier format enthilt F r die folgenden Einstel lungen muss der optionale Finisher installiert sein Obere Kass in Kass einh Untere Kass in Kass einh LCF Gro raumfach Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch A 19 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Seiten pro Blatt Position der Option im Druckertreiber In den erweiterten Optionen Beschreibung Hiermit
74. ildschirm kalibriert wird k nnen Sie ihn zwar im Auswahlfenster aktivieren aber keine Verbindung zu ihm herstellen Dadurch soll sichergestellt werden dass jeweils nur eine Person den GA 1040 kalibriert und keine Druckauftr ge mit unerwarteter Kalibrierung ausgegeben werden Eine der Warteschlangen wird nicht angezeigt oder Sie k nnen sie nicht ausw hlen Bitten Sie Ihren Systemadministrator die Warteschlange im Setup Programm zu aktivieren Sie k nnen unter Windows die Verbindung zum GA 1040 f r die Command WorkStation Software oder die Fiery Dienstprogramme nicht herstellen e Vergewissern Sie sich dass die Verbindung korrekt konfiguriert ist Informationen hierzu finden Sie im Installationshandbuch Der Druckvorgang blockiert Ihren Computer unverhiltnis m ig lange e bertragen Sie Ihren Druckauftrag nicht ber die Direktverbindung sondern stellen Sie ihn in eine Warteschlange Wenn Sie Ihren Druckauftrag in eine Warteschlange einreihen wird der Auftrag auf dem GA 1040 gespeichert bis er verarbeitet und gedruckt werden kann Beim Drucken ber die Direktverbindung kann der GA 1040 mit der Verarbeitung Ihres Auftrags erst beginnen wenn der vorherige Auftrag beendet wurde d h Sie m ssen eventuell langere Zeit warten ehe Sie die Arbeit an Ihrem Rechner fortsetzen k nnen C 3 Fehlerbehebung Problem oder Fehler Der GA 1040 reagiert nicht auf den Druckbefehl Korrektur
75. k Tools Fiery Link Tools Fiery Link beinhaltet die folgenden Tools mit denen ein Auftrag oder ein verbundener GA 1040 berwacht werden kann Durch Klicken auf den Auf bzw Abw rtspfeil bl ttern Sie durch die Liste der Tools und ffnen das jeweilige Tool der Reihe nach im Fenster von Fiery Link Angezeigte Informationen bei Auswahl Angezeigte Informationen bei Auswahl Symbol Tool t eines Druckauftrags eines Servers Status Status des Auftrags und Anzahl der Status des Servers und etwaige Fehler verarbeiteten Seiten meldungen Sie k nnen eine Fehlermeldung entfernen indem Sie auf das Fiery Link Fenster klicken Warteschlangen Anzahl der Auftr ge die sich vor dem ausge Gesamtanzahl der aktiven Auftr ge die in position w hlten Auftrag in der Warteschlange der Warteschlange des Servers auf die Druck befinden ausgabe warten 4 9 Tool Dateiinfo Papierf cher siehe unten Toner siehe unten Fiery Info Unterst tzung Support Fiery Link Angezeigte Informationen bei Auswahl eines Druckauftrags Dateiname Zeitpunkt der Druckanfor derung empfangender Server Anzahl der Seiten und Anzahl der Kopien Papiermengen in allen Papierf chern des Ausgabeger ts an das der Auftrag gesendet wurde Tonerrestmenge des Ausgabeger ts an das der Auftrag gesendet wurde Modellname RAM Speichergr e Prozessor und Softwareversion des Zielservers Liste m glicher Kontaktadressen sowi
76. kastchen im Hauptfenster um das Dialogfenster Voreinstellungen aufzurufen Voreinstellungen x Optionen f r eigene Liste C Fiery Server berwachen Beides Allgemein Iv Direkthilfe anzeigen IV Animation verwenden Wamoptionen T Puciowerisianale IV Wamungen stapeln IV Fehler bei Verarbeitung IV Fehler beim Drucken T7 Meldung bei Druckende I Warnung bei niedrigem Materialstand OK Abbruch J Sie k nnen die nachfolgenden Optionen f r die berwachung der Druckauftr ge und oder der verbundenen GA 1040 Server einstellen Direkthilfe ein ausblenden Animationen ein ausblenden Stapeln von Warnungen aktivieren deaktivieren Meldung bei Verarbeitungsfehler aktivieren deaktivieren Meldung bei Druckfehler aktivieren deaktivieren Meldung bei erfolgter Druckausgabe aktivieren deaktivieren Meldung bei zu Ende gehenden Verbrauchsmaterialien aktivieren deaktivieren Eigene Liste Klicken Sie auf das Fiery Kontrollkastchen im Hauptfenster um die eigene Liste aufzurufen Mit Hilfe der eigenen Liste k nnen Sie die GA 1040 Server angeben die Sie mit Fiery Link berwachen wollen Informationen ber das Einrichten und ndern der eigenen Liste finden Sie im Installationshandbuch Anhang A Druckoptionen A 1 Druckoptionen Druckoptionen erlauben Ihnen den Zugriff auf alle spezifischen Druckfunktionen des GA 1040 und des Kopierers Druckoptionen und Einstel
77. kument mit den Master Elementen und ein Dokument mit den variablen Elementen erstellen Erstellen bedeutet in diesem Fall dass Sie das Layout des kombinierten Dokuments und auch die Elemente definieren m ssen Sie platzieren dazu in einer Seitenlayout oder Grafikanwendung die Master Elemente d h die Texte und Grafiken die sich nicht ndern auf einer oder mehreren Seiten und lassen an den Stellen an denen die variablen Daten eingef gt werden sollen entsprechende Freir ume HINWEIS Bei der Erstellung einer FreeForm Master Datei aus einer PowerPoint Datei muss die Option Wei en PPT Hintergrund entfernen aktiviert sein Freiraum f r variable Elemente Unver nderliche Master Elemente Dokument mit Master Elementen Nachdem Sie das Dokument mit den Master Elementen erstellt haben m ssen Sie es an den GA 1040 senden und angeben dass eine Master Datei erstellt werden soll siehe Seite 3 17 Variables Element 3 14 Sonderfunktionen Erstellen der variablen Elemente Das Dokument f r die variablen Elemente k nnen Sie mit einem Textverarbeitungs programm mit Serienbrieffunktion mit einem Datenbankprogramm oder mit einer Seitenlayoutanwendung mit Skript Option erstellen In allen genannten Fallen werden Informationen aus einer Liste oder einer Datenbank abgerufen und in ein vorhandenes Dokument gemischt das f r die Aufnahme variabler Daten v
78. kument speichern k nnen Sie Auftr ge auf dem Kopierer speichern und zu einem beliebigen Zeitpunkt ber den Sensorbildschirm bearbeiten und drucken Wenn die Option Vertraulich drucken oder Dokument speichern im Drucker treiber aktiviert und der Auftrag an den GA 1040 gesendet wurde k nnen Sie ihn mit TopAccess anzeigen Mit TopAccess k nnen Sie gespeicherte Auftr ge drucken und l schen Dar ber hinaus k nnen Sie mit TopAccess auch vertrauliche Auftr ge l schen Weitere Infor mationen finden Sie im Abschnitt Drucken und L schen von Auftr gen mit TopAc cess auf Seite 4 3 Weitere Informationen ber die Verwaltung dieser Auftr ge finden Sie im Jobmanagement Handbuch 3 2 Sonderfunktionen Erstellen eines vertraulichen Druckauftrags In diesem Abschnitt wird die Erstellung eines Druckauftrags mit der Option Vertraulich drucken beschrieben VERTRAULICHEN AUFTRAG UNTER WINDOWS ERSTELLEN 1 10 11 12 Wahlen Sie Drucken im Men Datei Das Dialogfenster Drucken wird angezeigt Wahlen Sie den GA 1040 aus und klicken Sie auf Eigenschaften ffnen Sie die Registerkarte Anwender Geben Sie einen Namen in das Eingabefeld Anwendername ein ffnen Sie die Registerkarte Vertrauliche Jobs Aktivieren Sie die Option Vertraulich drucken Klicken Sie auf Einstellungen f r Passwort Das Dialogfenster Passwort f r vertraulichen D
79. l ist der Betreiber verpflichtet die Interferenzen auf eigene Kosten zu beseitigen Industry Canada Class A Notice This Class A digital apparatus meets all the requirements of the Canadian Interference Causing Equipment Regulations Avis de Conformation Classe A de l Industrie Canada Cet appareil num rique de la Classe A respecte toutes les exigences du Reglement sur le mat riel brouilleur du Canada RFI Compliance Notice This equipment has been tested concerning compliance with the relevant RFI protection requirements both individually and on system level to simulate normal operation conditions However it is possible that these RFI Requirements are not met under certain unfavorable conditions in other installations It is the user who is responsible for compliance of his particular installation Dieses Ger t wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage die einen normalen Anwendungsfall nachbildet auf die Einhaltung der Funkentst rbestimmungen g 8 8 g gepr ft Es ist jedoch m glich dass die Funkentst rbestimmungen unter ung nstigen Umst nden bei anderen Ger tekombinationen nicht eingehalten werden F r die Einhaltung der Funkentst rbestimmungen einer gesamten Anlage in der dieses Ger t betrieben wird ist der Betreiber verantwortlich Compliance with applicable regulations depends on the use of shielded cables It is the user who is responsible for procuring the appropriate cables F r die Einhaltung der betreffenden Bes
80. licherweise verwechselt werden k nnen au erdem sind Sie nicht berechtigt Ma nahmen zu ergreifen die die Warenzeichenrechte von Electronics For Imaging oder von EFI Lieferanten beeintr chtigen oder mindern Die Warenzeichen d rfen ausschlie lich zur Kennzeichnung der mit Hilfe der codierten Font Programme produzierten Druckausgabe verwendet werden Auf plausible Anforderung von Electronics For Imaging hin sind Sie verpflichtet Beispiele jeglicher durch ein Warenzeichen gekennzeichneter Schriftbilder zur Verf gung zu stellen Vertraulichkeit Sie erkl ren sich einverstanden die Software und die codierten Font Programme vertraulich zu behandeln und die Software und codierten Font Programme nur befugten Personen preiszugeben die die Software und die codierten Font Programme f r einen gem vorliegender Vereinbarung zul ssigen Zweck ben tigen sowie alle angemessenen Vorsichtsma nahmen zu ergreifen um eine Preisgabe an Dritte zu verhindern Rechtsbehelfe Bei unbefugtem Verwenden Kopieren oder Preisgeben der Software der codierten Font Programme der Warenzeichen oder der begleitenden Dokumentation erlischt die G ltigkeit der vorliegenden Lizenz automatisch und stehen Electronics For Imaging weitere Rechtsmittel und Klagem glichkeiten zur Verf gung Begrenzte Gew hrleistung und Ausschluss Electronics For Imaging sichert zu dass die Software bei blicher Verwendung ber einen Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab Lieferung an Sie oh
81. lungen k nnen in verschie denen Umgebungen ausgew hlt bzw festgelegt werden Beim Setup des GA 1040 in der zum Drucken verwendeten Anwendung in der Command WorkStation Software sowie im Fiery WebSpooler In der folgenden Tabelle finden Sie eine Aufstellung der Druckoptionen mit Hinweisen zu Standardeinstellungen Restriktionen und Anforde rungen Festlegen der Auftragseigenschaften Beim Setup ber das Bedienfeld Die Standardeinstellungen bestimmter Druckoptionen werden beim Setup des GA 1040 vom Administrator festgelegt Wenden Sie sich an den Administrator oder den Operator wenn Sie Informationen zu den Standardeinstellungen ben tigen In der Anwendung Bei Verwendung der PCL oder Adobe PostScript Druckertreiber k nnen Sie beim Drucken eines Auftrags Druckoptionen w hlen und Einstellungen festlegen Ausf hrliche Informationen hier ber finden Sie in Kapitel 1 und Kapitel 2 In der Anwendung Command WorkStation und im Fiery WebSpooler In der Anwendung Command WorkStation und im Fiery WebSpooler sind die Druckoptionen und Einstellungen in einem separaten Fenster enthalten das Sie durch Doppelklicken auf einen Auftrag ffnen Weitere Hinweise hierzu finden Sie im Jobmanagement Handbuch Hierarchie beim berschreiben von Druckoptionen F r das berschreiben von Einstellungen gilt folgende Hierarchie Die vom Anwender im Druckertreiber festgelegten Einstellungen berschreiben die Einstellungen des GA 1040 die beim
82. m ssen Sie sicherstellen dass im Dialogfenster Seite einrichten der Anwendung und im Dialogfenster Eigenschaften des Druckers dieselbe Papiergr e ausgew hlt ist 1 4 Drucken mit Windows Computer u Nehmen Sie Einstellungen f r die Druckoptionen Duplexdruck Endbearbeitung und Layout vor Wenn das Kontrollk stchen einer Option ausgew hlt ist ist ihr Im folgenden Beispiel ist das Symbol Duplexdruck aktiviert A4 1 Automatisch ausw hlen Vertikal Niti 10 0 Normalpapier A4 Klicken Sie auf das Symbol Duplexdruck Klicken Sie auf die gew nschte Einstellung f r den Auftrag und danach auf OK 4 Symbol aktiviert 1 Endverarbeitung Aus Duplexdruck Buch Symbol Duplexdruck Druckerstandard 5 Duplexdruck 6 Nehmen Sie Einstellungen f r die restlichen Optionen auf dieser Registerkarte vor 1 5 Drucken aus Windows Anwendungen 7 ffnen Sie die Registerkarte Deckblatt Eigenschaften von TOSHIBA e STUDIO45srs PCL6EU F lle Te 8 Nehmen Sie eine Einstellung f r die Druckoption Titelblatt vor Wenn die Option Titelblatt aktiviert ist k nnen Sie in der Liste Papierquelle ausw hlen aus welchem Fach das Druckmedium f r das Titelblatt zugef hrt werden soll HiNWEIS Wenn der Duplexdruck aktiviert wurde kann f r die Option Titelblatt die Einstellung Duplexdruck ausgew hlt werden
83. ma nahme berpr fen Sie Folgendes Wurde der GA 1040 als aktueller Drucker ausgew hlt Bevor Sie den Druckbefehl ausw hlen m ssen Sie auf dem Computer den GA 1040 als aktuellen Drucker ausw hlen Ist der Kopierer eingeschaltet M glicherweise wurde der Kopierer automatisch oder manuell ausgeschaltet bzw in den Energiesparmodus versetzt Der GA 1040 verbleibt in der Druckerauswahlliste selbst wenn der Kopierer ausgeschaltet ist Der GA 1040 wird nur aus der Druckerliste entfernt wenn er selbst ausgeschaltet wird Haben Sie wenn Sie ber ein IPX Netzwerk Novell drucken den Auftrag an die Novell Warteschlange gesendet und wird diese Warteschlange vom GA 1040 verwendet ber pr fen Sie dies mit dem Dienstprogramm PCONSOLE Trat bei Ihrem Auftrag ein PostScript Fehler auf Wenden Sie sich an den Operator oder pr fen Sie im Fiery WebSpooler ob neben dem Auftrag ein Fehlersymbol angezeigt wird Im Fiery WebSpooler wird ein Auftrag der einen PostScript Fehler verursacht in Rot angezeigt Damit Sie Informationen ber den PostScript Fehler erhalten m ssen Sie beim Setup des GA 1040 die Einstellung Ja f r die Option Bis PS Fehler drucken festlegen Weitere Hinweise hierzu finden Sie im Konfigurationshandbuch Auftr ge die an den Parallel anschluss gesendet werden lassen sich nicht drucken Bitten Sie den Administrator beim Setup die Anzahl der Sekunden f r die Option Autom Abbr
84. n Sie den Zeichensatz f r das Wasser zeichen des Auftrags fest Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen A 5 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Gl ttungsfunktion verwenden Ein Aus Position der Option im Druckertreiber Registerkarte Druckqualit t Beschreibung Hiermit legen Sie fest ob die Kanten von Text B gen in Strichgrafiken sowie von Ornamentzeichen gegl ttet werden sollen Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Graustufen Text Grafik Text Grafik Foto Strichzeichnung Manuelle Einstellungen Registerkarte Druck qualit t Hiermit legen Sie fest wie das Raster des Auftrags gedruckt werden soll Diese Option steht nur im PCL Druckertreiber zur Verf gung Wenn Sie die Einstellung Manuelle Einstellungen w hlen wird die Schaltfl che Graustufeneinstellungen aktiviert Gr e 75 8 bis 400 Registerkarte Wasser zeichen Hiermit legen Sie die Zeichen gr e in Punkt f r das Wasser zeichen fest Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um
85. n auf dem GA 1040 n tigen Software beschrieben PCL und PostScript Druckertreiber Drucker beschreibungen und andere Komponenten auf der CD ROM mit der Anwender software Au erdem wird die Einbindung von Workstations ins Netzwerk erl utert Das Druckhandbuch beschreibt die Druckfunktionalitit des GA 1040 aus der Sicht der Anwender die ihre Auftr ge von ihren Workstations ber das Netzwerk oder ber den Parallelanschluss zum Drucken an den GA 1040 senden Im Jobmanagement Handbuch werden die Funktionen der Fiery Dienstprogramme und der Command WorkStation Software f r das Auftragsmanagement beschrieben xiii Allgemeine Funktionsweise Das Handbuch richtet sich an Operatoren und Administratoren bzw an Anwender mit der entsprechenden Berechtigung deren Aufgabe es ist den Auftragsfluss zu berwachen und zu steuern und eventuell auftretende Fehler zu beheben In den Release Informationen finden Sie neueste Produktinformationen und Hinweise zur Behebung bekannter Fehlersituationen Allgemeine Funktionsweise Druckauftr ge die ber das Netzwerk gesendet werden werden auf dem GA 1040 empfangen verarbeitet d h f r die Ausgabe vorbereitet und anschlie end an die Druckeinheit des angeschlossenen Kopierers gesendet auf dem sie dann gedruckt werden Beim Drucken aus Anwendungen erfolgt die Kommunikation zwischen den Windows und Mac OS Computern im Netzwerk und dem GA 1040 ber einen Post Script Druckertreiber und einer
86. n die optionale Festplatte installiert ist k nnen Sie Auftrage dar ber hinaus auch an die Warteschlangen Drucken und Halten senden Wenn die optionale Festplatte installiert ist und der Administrator die Warteschlange Drucken oder die direkte Verbindung nicht aktiviert werden diese Verbindungen nicht in der Liste angezeigt Wenn Ihre Umgebung so organisiert ist dass ein Operator die Auftragsverwaltung mit der Anwendung Command WorkStation durchf hrt wurde m glicherweise nur die Warteschlange Halten freigegeben Weitere Informationen ber das Aktivieren und Freigeben dieser Druckverbindungen finden Sie im Konfigurations handbuch Beenden Sie das Schreibtischprogramm Auswahl Der GA 1040 bleibt bis zur Wahl eines anderen Druckers der aktuelle Drucker 2 3 Drucken aus Mac OS Anwendungen Einstellen der Druckoptionen Wenn Sie aus einer Mac OS Anwendung drucken k nnen Sie die Druckoptionen im Dialogfenster Papierformat und im Dialogfenster Drucken einstellen Weitere Hinweise zu den Druckoptionen finden Sie in Anhang A Die Druckoptionen k nnen im Fenster zum berschreiben der Druckoptionen in der Anwendung Command WorkStation und im Fiery WebSpooler berschrieben werden Dieses Fenster kann in den genannten Anwendungen ber das Fenster mit der Warteschlange Spool oder RIP des Auftrags aufgerufen werden In den nachfolgenden Anleitungen wird diese Art des Zugriffs mit ber das Warteschlangenfenster wieder geg
87. n h home Abbrechen ghs home Netzwerk LL amandam C asakot C ayumia gl C barbara zi Dateityp Laufwerke Druckerdateien z S9 h Scorp3Xtechpubs HINWEIS Der Dateiname darf ohne die Erweiterung maximal acht Zeichen lang sein Der Dateiname muss nicht mit dem Profilnamen identisch sein Klicken Sie im Dialogfenster Speichern unter auf OK HINWEIS Gesicherte Einstellungen f r Wasserzeichen k nnen nicht exportiert werden GESICHERTE DRUCKEINSTELLUNGEN IMPORTIEREN 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druck qualit t PS nur PostScript Druckertreiber Vertrauliche Jobs oder Optionen im Bereich Profil auf Erw Optionen Das Fenster Profilliste wird angezeigt Klicken Sie auf Importieren Wechseln Sie zu dem Ordner mit der gesicherten Profildatei die Sie importieren m chten 1 12 Drucken mit Windows Computer 4 Wahlen Sie die Datei aus und klicken Sie auf OK Speichern unter Dateiname Ordner Euch prn h home Abbrechen Sy hs Sy home LL amandam J asakot 9 ayumia LL barbara zi Netzwerk un Ei Dateityp Laufwerke Druckerdateien z Sg h Scorp3Xtechpubs 5 Klicken Sie im Dialogfenster Speichern unter auf OK HINWEIS Gesicherte Einstellungen f r Wasserzeichen k nnen nicht importiert werden Anzeig
88. n sollen Lochen In den erweiterten Optionen Hiermit geben Sie an ob die F r diese Option muss der Aus Links Oben des Druckdialogfensters Seiten des Auftrags gelocht optionale Finisher installiert werden sollen sein Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch Master Datei erstellen Nicht 1 15 In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Wenn aus diesem Auftrag eine FreeForm Master Datei erstellt werden soll m ssen Sie eine Nummer angeben die der Datei zugeordnet wird Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 A 18 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Medium Normalpapier Folie Schweres Papier Position der Option im Druckertreiber In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie den Medientyp an der f r den Auftrag verwendet werden soll Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Master Datei verwenden Nicht 1 15 In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Beim Drucken von variablen Daten geben Sie hier die Nummer der FreeForm Master Datei an die f r den Auftrag verwendet werden soll Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 Or
89. ndet werden soll Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 Medientyp Normalpapier Folie Schweres Papier Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie das Druck medium an auf dem der Auftrag gedruckt werden soll Negativdruck Positiv Negativ Registerkarte PS Hiermit geben Sie an ob das Original negativ invers gedruckt werden soll Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Papiergr e US Brief Tabloid US Lang US Statement COMPUTER 13inchLG 8 550 A3 A4 A5 A6 B4 B5 8 25x13 Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie die Gr e des Papiers an auf dem das Dokument gedruckt werden soll Papierquelle Abschlussblatt Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r das Abschlussblatt befindet Die Option Abschlussblatt muss aktiviert sein damit Sie auf diese Option zugreifen k nnen Papierquelle Titelblatt Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r das Titel blatt befindet Die Option Titelblat
90. ne signifikante die Software unbrauchbar machende Fehler funktioniert Die gesamte Haftung von Electronics For Imaging und Ihr ausschlie licher Anspruch auf Abhilfe gem der vorliegenden Gew hrleistung vorbehaltlich der R ckgabe des GA 1040 Produkts Ihrerseits an Electronics For Imaging oder einen autorisierten H ndler besteht nach Wahl von Electronics For Imaging darin entweder nach gesch fts blichem Bem hen zu versuchen die Fehler zu beheben bzw zu umgehen oder die betreffende Software durch eine Software mit quivalenten Funktionen zu ersetzen oder den Kaufpreis zu erstatten und die vorliegende Vereinbarung zu beenden Die Gesetze in einigen L ndern lassen eine Beschr nkung der Dauer der gesetzlichen Gew hrleistung nicht zu so dass die oben genannte Einschr nkung auf Sie m glicherweise nicht zutrifft Bei Gew hrleistungsanspr chen wenden Sie sich bitte an den f r Sie zust ndigen autorisierten Support und Servicepartner MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN AUSDR CKLICHEN BEGRENZTEN GEW HRLEISTUNG GIBT ELECTRONICS FOR IMAGING IHNEN GEGEN BER IM HINBLICK AUF DIE SOFTWARE UND DIE CODIERTEN FONT PROGRAMME KEINERLEI GEW HRLEISTUNGSVERSPRECHEN ODER ZUSICHERUNGEN AB WEDER AUSDR CKLICH IMPLIZIERT ODER GESETZLICH NOCH IN IRGENDWELCHEN ANDEREN BESTIMMUNGEN DER VORLIEGENDEN VEREINBARUNG ODER MITTEILUNGEN AN SIE UND ELECTRONICS FOR IMAGING SCHLIESST INSBESONDERE JEGLICHE GESETZLICHE GEW HRLEISTUNG ODER ZUSICHERUNG EINER MARKTG NGIGE
91. nen finden Sie im Installationshandbuch 7 Dr cken Sie jeweils auf Einstellen nachdem Sie eine Einstellung festgelegt haben Dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie die Einstellung einer Option abbrechen wollen 3 11 Variables Drucken mit Freeform W hlen Sie Proof wenn Sie einen Proof des Auftrags erstellen wollen Wenn Sie keinen Proof erstellen wollen gehen Sie zum n chsten Schritt Der Auftrag verbleibt auf dem GA 1040 nachdem der Proof gedruckt wurde W hlen Sie Drucken wenn Sie alle gew nschten nderungen vorgenommen haben Hiernach wird der Auftrag gedruckt und vom GA 1040 gel scht GESPEICHERTEN AUFTRAG BER DAS BEDIENFELD LOSCHEN 1 2 Dr cken Sie die Taste Drucker Netzwerk auf dem Kopierer Dr cken Sie auf dem Sensorbildschirm auf Speichern Alle gespeicherten Auftr ge werden aufgelistet Wahlen Sie in der Liste mit den gespeicherten Auftr gen den Auftrag aus den Sie l schen wollen Dr cken Sie auf L schen Auf dem Sensorbildschirm wird ein Fenster angezeigt in dem Sie aufgefordert werden die L schanforderung zu best tigen Dr cken Sie auf L schen um den Auftrag aus der Liste mit den Dokumentnamen zu l schen Dr cken Sie auf Abbrechen wenn Sie den Auftrag doch nicht l schen wollen Variables Drucken mit Freeform Variables Drucken das Drucken von Dokumenten mit variablen Daten ist typisch f r das Direkt Mailing und f
92. oms of San Francisco Our records indicate that you will be staying S an in the Hyatt Regency Hotel from December F 12 to December 15 1998 E rancisco Based on your request we have included a 43 5 G a rd en coupon for a serving of Crumpets and 2x Scones below along with a map of the ae Tea Rooms dosest tea room to your hotel We hope you Ty enjoy your stay in the Bay Area age Cheers Sei Luis the information you requested is enclosed Free Crumpets This coupon entitles you Luis Echevarria toacomplementary serving of Scones at ni THE KING GEORGE 1 334 Mason Street at Geary What could be nicer than a pot of hot tea with sandwiches and Garden Tea Rooms of San Francisco 23 Devonshire Boulevard Sen Francisco CA 94110 THE KING CEORCE sweets 4 in alovely E garden setting ae Li Please present this coupon at the time of purchase Offer expires 12 31 99 4 Senden Sie das Dokument mit den variablen Elementen an den GA 1040 und geben Sie mit der Option Master Datei verwenden die Nummer des Master Dokuments an mit dem die variablen Daten kombiniert werden sollen Sie k nnen eine Nummer wihlen die Sie selbst beim Drucken eines Dokuments vergeben haben oder die vom Operator einem Dokument zugeordnet wurde Die Nummern f r Master Dokumente k nnen mit der Command WorkStation Soft ware oder mit dem Fiery WebSpooler berschrieben werden Sprechen Sie sich ggf mit dem Operator ab
93. onen von TopAccess aufgerufen werden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt TopAccess auf Seite 4 1 HINWEIS Die optionale Festplatte muss installiert sein damit Sie die Komponente WebDownloader verwenden k nnen DATEI MIT WEBDOWNLOADER DRUCKEN 1 Erstellen Sie eine PostScript EPS oder PDF Datei Wahlen Sie die gew nschten Einstellungen f r die Druckoptionen und f gen Sie die Zeichens tze bei die nicht auf dem GA 1040 resident sind Eine Liste der residenten Zeichens tze des GA 1040 finden Sie in Anhang B Starten Sie die Fiery WebTools und klicken Sie auf WebDownloader Die Anleitung zum Starten des WebDownloader finden Sie im Abschnitt TopAccess auf Seite 4 1 Wahlen Sie die Zielwarteschlange und klicken Sie auf Durchsuchen um die Datei auszuw hlen die Sie laden und drucken wollen 4 Klicken Sie auf Laden Kapitel 3 Sonder funktionen 3 1 Drucken ber den Sensorbildschirm In diesem Kapitel werden Sonderfunktionen des GA 1040 beschrieben Dies sind Erstellen und Drucken eines vertraulichen Auftrags Erstellen und Drucken eines gespeicherten Auftrags Drucken von Dokumenten mit variablen Daten mit FreeForm Drucken von Duplexseiten HiNWEIS Mit dem PostScript Druckertreiber f r Windows 2000 k nnen Sie keine vertraulichen oder gespeicherten Auftrige erstellen Drucken ber den Sensorbildschirm Mit den Funktionen Vertraulich drucken und Do
94. onen Option PCL A 10 TrueType Optionen Option Postscript A 10 TrueType Schriftart Option A 19 TrueType Zeichensatze B 6 U berschreiben von Druckoptionen A 1 Unterst tzung Fiery Link Tool 4 9 User Rotate Option A 19 V Variables Drucken 3 11 Vertraulicher Auftrag drucken 3 2 to 3 6 W Warteschlange Drucken nicht in der Mac OS Auswahl 2 2 Warteschlange Halten 2 2 Warteschlangen Zugriff auf xiv Warteschlangenposition Tool 4 8 Wasserzeichen Option A 10 Wasserzeichen nur auf erster Seite drucken Option A 10 WebDownloader drucken mit Mac OS 2 6 WebDownloader siehe Fiery Web Tools WebTools siehe Fiery WebTools Wei en PPT Hintergrund entfernen Option A 10 A 15 Windows Drucken unter 1 1 Einstellen der Druckoptionen 1 3 to 1 16 PCL Druckertreiber 1 2 PostScript Druckertreiber 1 2 Standardeinstellungen des Druckers 1 6 Windows 2000 Druckeinstellungen ndern 1 13 1 14 drucken 1 13 PostScript Druckertreiber 1 13 Winkel Option A 10 X X Koordinate Option A 11 Y Y Koordinate Option A 11 Z Zeichens tze Adobe Type 1 B 1 TrueType B 6 Zeichensatzliste Adobe Type 1 B 1 PCL B 6 PostScript B 1 to B 5 Ziel Option A 16 A 19 Zoomen Option A 11 Zwischenblatt A 7 Zwischenblatt Option A 11 TOSHIBA TEC 1 1 KANDA NISHIKI CHO CHIYOE Copyright 2001 Electronics For Imagin ALL RIGHTS RESERVED E IN A 336
95. onen finden Sie im Installationshandbuch Master Datei erstellen Nicht 1 15 Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Wenn aus diesem Auftrag eine FreeForm Master Datei erstellt werden soll m ssen Sie eine Nummer angeben die der Datei zugeordnet wird Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 Master Datei verwenden None 1 15 Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Beim Drucken von variablen Daten geben Sie hier die Nummer der FreeForm Master Datei an die f r den Auftrag verwendet werden soll Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Weitere Informa tionen finden Sie auf Seite 3 13 Medium Normal Folie Schweres Papier Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Hiermit geben Sie den Medientyp an der f r den Auftrag verwendet werden soll Papier US Brief Tabloid US Lang US Statement COMPUTER 13 Legal 8 5x8 5 A3 A4 A5 A6 B4 B5 8 25x13 Auf der Seite Seitenformat nach Auswahl des Befehls Papierformat im Men Datei bzw Ablage Hiermit geben Sie das Papier format f r den Druckauftrag an Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Papierzufuhr Automatisch ausw hlen
96. opien 5 Endverarbeitung 10 0 Aus Duplexdruck Buch Ausgabepapiergr e Papierquelle f r Titelblatt xi Druckerstandard A3 Klicken Sie hier Das Dialogfenster Profil wird angezeigt 4 Geben Sie einen maximal 16 Zeichen langen Namen ein und klicken Sie auf OK Der Name wird im Men im Bereich Profil angezeigt 1 9 Drucken aus Windows Anwendungen GESICHERTE DRUCKEINSTELLUNGEN LADEN 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druck qualit t PS nur PostScript Druckertreiber Vertrauliche Jobs oder Optionen in das Einblendmen im Bereich Profil W hlen Sie das gew nschte Profil aus Der Druckertreiber wird automatisch mit den gesicherten Einstellungen konfiguriert GESICHERTE DRUCKEINSTELLUNGEN L SCHEN 1 2 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Ausgabe Deckblatt Wasserzeichen Druck qualit t PS nur PostScript Druckertreiber Vertrauliche Jobs oder Optionen im Bereich Profil auf Erw Optionen Das Fenster Profilliste wird angezeigt Profilliste Exportieren imeorieen _Ewerieen_ tren _Abbrechen Kalender L schen Abbrechen W hlen Sie das Profil aus das Sie l schen wollen und klicken Sie auf L schen Best tigen Sie Ihre L schanforderung mit OK und klicken Sie dan
97. orbereitet wurde Die Steuerung f r diese Funktion unterscheidet sich von Anwendung zu Anwendung Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Ihrer Anwendung Damit die variablen Elemente in das Dokument mit den Master Elementen eingepasst werden k nnen m ssen sie gem dem Layout des Master Dokuments formatiert sein Am einfachsten ist dies wenn Sie ein Dokument mit der korrekten Formatierung erstellen und an den geeigneten Stellen die jeweiligen variablen Daten einf gen T Dokument mit variablen Elementen Nachdem Sie das Dokument mit den variablen Elementen erstellt haben m ssen Sie es an den GA 1040 senden und dabei angeben dass es mit der entsprechenden FreeForm Master Datei kombiniert werden soll 3 15 Variables Drucken mit Freeform Kombinieren von Master Dateien und variablen Elementen Wenn Sie das Dokument mit den variablen Elementen an den GA 1040 senden geben Sie mit der Option Master Datei verwenden das Master Dokument an mit dem die variablen Elemente kombiniert werden sollen dieses Master Dokument wurde mit der Option Master Datei erstellen festgelegt Der GA 1040 kombiniert daraufhin die Rasterdaten des Dokuments das die variablen Daten enth lt mit der vorgerasterten FreeForm Master Datei Dadurch entsteht eine neue Rasterdatendatei Die gemischte Rasterdatendatei kann in der Vorschau der Command WorkStation Software vor Beginn der Druckausgabe gepr ft werden
98. r den DNS Namen des GA 1040 ein Diese Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator oder Operator Die Homepage von TopAccess wird angezeigt berpr fen des Druckstatus mit TopAccess Mit TopAccess k nnen Sie sehen welche Auftr ge gerade verarbeitet und gedruckt werden Um mit Top Access auf die Liste der Druckauftrage zuzugreifen rufen Sie mit Ihrem Browser die Homepage des GA 1040 auf und klicken Sie auf Druckjobs Die Informationen in diesem Fenster werden regelm ig aktualisiert Klicken Sie hier TopAccess Microsoft Internet Explorer BEES I Datei Bearbeiten Ansicht Wechselnzu Favoriten 2 TO S H l BA Kommunikation Offline Kopiererstatus BEREIT Deutsch Job Status Mertraulich J Speichern ANDERN Kopiererko ationen PER Word 1 17 doc 26 02 1648 LT 10 1 m Druckjobs Druckerinformationen Z hler Op tionen Administrator j Done DO D Intemet Z Wie Sie mit TopAccess dem Fiery WebSpooler oder der Anwendung Command WorkStation weitere Informationen ber den Status von Druckauftr gen abrufen wird im Jobmanagement Handbuch beschrieben Dar ber hinaus k nnen Sie Fiery Link verwenden siehe Seite 4 7 um Statusinformationen anzuzeigen 4 3 TopAccess Drucken und L schen von Auftr gen mit TopAccess Mit TopAccess k nnen Sie gespeicherte Auftr ge drucken und l schen Dar ber hinaus k nnen Sie mit TopAccess vertrauliche Auftr ge l schen
99. ration Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation NetWare und Novell sind eingetragene Warenzeichen und Internetwork Packet Exchange IPX ist ein Warenzeichen der Novell Inc UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen der UNIX System Laboratories einer hundertprozentigen Tochtergesellschaft der Novell Inc PANTONE ist ein eingetragenes Warenzeichen der Pantone Inc Matchprint ist ein eingetragenes Warenzeichen der Imation Corp Alle anderen Marken und Produktnamen k nnen Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber sein und werden hiermit anerkannt Rechtliche Hinweise APPLE COMPUTER INC APPLE GIBT IM HINBLICK AUF DIE APPLE SOFTWARE WEDER AUSDR CKLICHE NOCH GESETZLICHE GEWAHRLEISTUNGSVERSPRECHEN AB EINSCHLIESSLICH DER ABER NICHT BESCHRANKT AUF DIE GESETZLICHEN GEWAHRLEISTUNGEN EINER MARKTGANGIGEN QUALITAT UND EINER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK BEZ GLICH DER VERWENDUNG ODER DER ERGEBNISSE DER VERWENDUNG DER APPLE SOFTWARE MACHT APPLE KEINERLEI GEWAHRLEISTUNGS UND GARANTIEVRESPRECHEN ODER SONSTIGE ZUSICHERUNGEN IM HINBLICK AUF DIE RICHTIGKEIT DIE GENAUIGKEIT DIE ZUVERLASSIGKEIT DIE AKTUALITAT ODER SONSTIGE EIGENSCHAFTEN DER SOFTWARE SIE BERNEHMEN DAS GESAMTE RISIKO IM HINBLICK AUF DIE ERGEBNISSE UND LEISTUNG DER APPLE SOFTWARE DIE GESETZE EINIGER LANDER LASSEN DEN AUSSCHLUSS DER GESETZLICHEN GEWAHRLEISTUNG NICHT ZU DER OBEN GENANNTE AUSSCHLUSS TRIFFT DAHER MOGLICHERWEISE AU
100. riablen Datenelemente ben tigt Das bedeutet dass jedes feste Datenelement als FreeForm Master Element gespeichert werden kann um immer wieder mit unterschiedlichen variablen Daten kombiniert zu werden So kann z B auch ein Briefkopf als FreeForm Master Element gespeichert und beliebig oft als Hintergrund f r Briefe mit unter schiedlichen Inhalten variable Elemente verwendet werden Die Master Elemente und die variablen Elemente f r FreeForm k nnen mit jeder beliebigen Anwendung erstellt werden Die beiden Dokumente die die Master bzw die variablen Elemente bilden k nnen mit unterschiedlichen Anwendungen und selbst auf verschiedenen Plattformen erstellt werden Sie k nnen das Dokument mit den Master Elementen z B mit einer Seitenlayout oder einer Grafikanwendung erstellen w hrend Sie die variablen Daten mit einem Textverarbeitungsprogramm mit Serienbrieffunktion einer Seitenlayoutanwendung mit Skript Option oder einem Datenbankprogramm definieren Die FreeForm Funktionen werden mit zwei Druckoptionen gesteuert Master Datei erstellen und Master Datei verwenden Sie k nnen die Einstellungen f r diese Druckoptionen beim Drucken eines Auftrags festlegen oder aber den Operator bitten die Einstellungen in der Anwendung Command WorkStation bzw im Fiery WebSpooler festzulegen 3 13 Variables Drucken mit Freeform Erstellen der Master Elemente Damit Sie mit FreeForm arbeiten k nnen m ssen Sie zun chst ein Do
101. ruck wird angezeigt Passwort f r vertraulichen Druck x Geben Sie das Passwort 5 Ziffern ein Passwort eingeben Passwort best tigen Attnchen Geben Sie ein f nf Ziffern langes Kennwort in das Eingabefeld Passwort ein Wiederholen Sie die Eingabe des f nfstelligen Kennworts im Eingabefeld Passwort best tigen Klicken Sie auf bernehmen Klicken Sie auf OK um das Dialogfenster mit den Eigenschaften zu schlie en Klicken Sie erneut auf OK Der vertrauliche Auftrag wird auf dem GA 1040 gespeichert 3 3 Drucken ber den Sensorbildschirm VERTRAULICHEN AUFTRAG UNTER MAC OS ERSTELLEN 1 Wahlen Sie Drucken im Men Ablage bzw Datei der Anwendung Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 als Drucker ausgew hlt ist 2 ffnen Sie die Seite Vertraulich 8 7 0 Drucker Rero ger tename Print t Rusgabe Drucker m Vertraulich v L Passwort f r vertraulichen Job i Wahlen Sie Vertraulich L Jobname gespeicherter Jobs Anwendername Abteilungscode Einstellungen sichern AN TUBISGHTD 3 Klicken Sie in der Spalte Anwendername auf das Feld Anwendername und geben Sie einen Namen ein 4 Aktivieren Sie die Option Passwort f r vertraulichen Job 5 Klicken Sie in der Spalte Anwendername auf das Feld Passwort f r vertraulichen Job und geben Sie ein f nf Ziffern
102. ruckqualit t Problem oder Fehler Die f r die Ausgabe benutzten Einstellungen stimmen nicht mit den von Ihnen gew hlten Einstel lungen berein Korrekturma nahme Vergewissern Sie sich dass Sie die Einstellungen f r den Auftrag nicht an anderer Stelle berschrieben haben Informationen zu den Optionen sowie zum berschreiben finden Sie in Anhang A Die Druckqualit t ist mangelhaft Pr fen Sie ob f r Ihre Anwendung eine der Druckerbeschreibungsdateien erforderlich ist die im Lieferumfang der Anwendersoftware enthalten sind Damit Sie eine Datei aus Adobe PageMaker drucken k nnen muss die korrekte Druckerbeschreibungsdatei f r den GA 1040 installiert werden Informationen ber die Installation dieser Dateien finden Sie im Installationshandbuch Probleme mit Fiery WebTools Problem oder Fehler Allgemeine Probleme Korrekturma nahme L schen Sie den Cache Netscape Communicator oder das Verlaufsprotokoll Microsoft Internet Explorer A Abschlussblatt A 7 Abschlussblatt Option A 2 Abteilungscode Option A 2 A 12 Adobe PostScript Druckertreiber f r Mac OS 2 1 Adobe Type 1 Zeichens tze B 1 Anwender im Netzwerk xii Anwendername Option A 2 A 12 Anzahl der Exemplare Option A 16 Ausgabefach Option A 3 Ausgabepapiergr e Option A 3 Ausrichtung Option A 3 Auswahl Mac OS Server w hlen 2 1 Auswahlfenster Probleme C 2 B Breite Option A 3 C
103. scode Registerkarte Anwender Klicken Sie auf die Schaltfl che Verwenden Sie diese Option Einstellungen f r Abteilungs nur wenn Ihnen der Admini code und geben Sie Ihren strator einen Abteilungscode Abteilungscode ein zugeteilt hat Ist dies der Fall m ssen Sie diese Option w hlen wenn Sie gespeicherte Auftr ge drucken oder auf sie zugreifen wollen Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3 7 Anwendername Registerkarte Anwender Geben Sie hier Ihren In das Feld Anwendername Anwendernamen ein k nnen maximal 32 Zeichen eingegeben werden Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3 1 A 3 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Ausgabefach Innenablage Automatisch auswahlen Papierfach 1 Papierfach 2 Position der Option im Druckertreiber Registerkarte Optionen Beschreibung Hiermit geben Sie das Fach an in das der Auftrag ausgegeben werden soll Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Diese Option ist verf gbar wenn der Kopierer mit einem Finisher ausgestattet ist Ausgabepapiergr e Aus Ein gt US Brief Tabloid US Lang US Statement COMPUTER 13inchLG 8 5SQ A3 A4 Registerkarte Ausgabe Aktivieren Sie diese Option wenn der Auftrag auf einer festgelegten Papiergr e gedruckt werden soll A5 A6 B4 B5 8 25x13 Ausrichtung Registerkarte Ausgabe
104. sf hren Eine Zuwiderhandlung gegen diese Bestimmung Ihrerseits stellt eine wesentliche Verletzung der vorliegenden Vereinbarung dar Staatliche Verwendung Die Verwendung Vervielf ltigung und Preisgabe der Software durch die Regierung der Vereinigten Staaten von Amerika unterliegt den Beschr nkungen in Unterabschnitt c 1 ii des Absatzes ber die Rechte an technischen Daten und Computer Software Rights in Technical Data and Computer Software unter DFARS 252 227 7013 bzw in den Unterabschnitten c 1 und 2 des Absatzes zu den eingeschr nkten Rechten bez glich kommerzieller Computer Software Commercial Computer Software Restricted Rights unter 48 CFR 52 227 19 je nachdem welcher Absatz zutrifft Drittbeg nstigter Sie werden hiermit davon in Kenntnis gesetzt dass Adobe Systems Incorporated ein im US Bundesstaat Kalifornien ans ssiges Unternehmen mit Sitz in 345 Park Avenue San Jose CA 95110 2704 Adobe als Drittbeg nstigter der vorliegenden Vereinbarung auftritt insofern als die vorliegende Vereinbarung Bestimmungen im Hinblick auf Ihre Verwendung der Schriftarten der codierten Font Programme der Schriftbilder und der Warenzeichen enthilt die hiermit lizenziert werden Diese Bestimmungen werden ausdr cklich zugunsten von Adobe aufgestellt und sind au er von Electronics For Imaging auch von Adobe vollstreckbar Allgemeines Die vorliegende Vereinbarung unterliegt der Gesetzgebung des US Bundesstaates Kalifornien
105. st die Verbindung zu einem Druckserver erforderlich Dies kann ein Novell NetWare oder ein Windows NT 4 0 Server sein Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie im Konfigurationshandbuch Au er ber einen Druckserver k nnen Sie ber SMB aus einer Windows 2000 Anwendung drucken Weitere Hinweise hierzu enth lt das Installationshandbuch MIT MICROSOFT POSTSCRIPT DRUCKERTREIBER FUR WINDOWS 2000 DRUCKEN UND DRUCKOPTIONEN EINSTELLEN m W hlen Sie Drucken in Ihrer Anwendung Vergewissern Sie sich dass der GA 1040 als Drucker ausgew hlt ist HINWEIS Das Aussehen des Dialogfensters Drucken h ngt von der Anwendung ab aus der Sie Ihren Auftrag drucken Wahlen Sie Einstellungen f r die Druckoptionen auf den Registerkarten Layout und Papier Qualitat Klicken Sie auf der Registerkarte Layout oder Papier Qualit t auf Erweitert um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu ffnen Erweiterte Optionen f r TOSHIBA e STUDIO45srs d Erweiterte Dokumenteinstellungen f r TOSHIBA e STUDIO45srs PS3E 4 B 35 Papier Ausgabe Papiergr e hu Grafik Skalierung 100 TrueType Schriftart Durch Ger teschriftart ersetzen B ie Optionen F r Dokument Erweiterte Druckfunktionen Aktiviert m d PostScript Optionen B d Druckermerkmale Medium Normalpapier Gl tten Ein Endverarbeitung Sortieren Duplexdruck Aus Lochen Aus Ziel Automatisch ausw hlen UserRotate 0 Abbrechen
106. t muss aktiviert sein damit Sie auf diese Option zugreifen k nnen Papierquelle Zwischenblatt Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Registerkarte Deckblatt Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r das Zwischenblatt befindet Die Option Zwischenblatt muss aktiviert sein damit Sie auf diese Option zugreifen k nnen A 8 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Papierquelle Automatisch ausw hlen Obere Kassette Untere Kassette Stapelanlage kurze Kante Stapelanlage lange Kante Position der Option im Druckertreiber Registerkarte Ausgabe Beschreibung Hiermit geben Sie das Papier fach an in dem sich das Druckmedium f r den Auftrag befindet Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Mit der Einstellung Automa tisch ausw hlen wird automa tisch das Papierfach ausgew hlt das das f r den Auftrag angegebene Papier format enth lt Position Nicht Links Rechts Oben Registerkarte Ausgabe Hiermit geben Sie die Binde position f r den Auftrag an Die Einstellung Oben ist nur verf gbar wenn f r die Option Duplexdruck die Einstel lung Tafel gew hlt wurde Position des Wasserzeichens Transparent Deckend Registerkarte Wasser 8 zeichen Hiermit geb
107. talic Bookman Lightltalic Bookman Kursiv Bookman Demiltalic Bookman Demiltalic Bookman Fett kursiv Carta Carta Carta Clarendon Light Clarendon Light Clarendon Light Clarendon Clarendon Clarendon Clarendon Bold Clarendon Bold Clarendon Fett CooperBlack Cooper Black Cooper Black CooperBlack Italic Cooper Black Italic Cooper Black Kursiv Copperplate ThirtyThreeBC Copperplate33bc Copperplate33bc Copperplate Thirty IwoBC Copperplate32bc Copperplate32bc Coronet Coronet Coronet Courier Courier Courier Courier Bold Courier Bold Courier Fett B 3 Zeichensatze PostScript Name Name im Mac OS Menii Name im Windows Men Stil Courier Oblique Courier Oblique Courier Kursiv Courier BoldOblique Courier BoldOblique Courier Fett kursiv Eurostile Eurostile Eurostile Eurostile Bold Eurostile Bold Eurostile Bold Eurostile ExtendedTwo Eurostile ExtendedTwo Eurostile ExtendedTwo Eurostile BoldExtendedTwo Eurostile BoldExtended Two Eurostile Extended Two Fett GillSans GillSans GillSans GillSans Bold GillSans Bold GillSans Fett GillSans Italic GillSans Italic GillSans Kursiv GillSans BoldItalic GillSans BoldItalic GillSans Fett kursiv GillSans Light GillSans Light GillSans Light GillSans LightItalic GillSans Lightltalic GillSans Light Kursiv GillSans Condensed GillSans Condensed GillSans Condensed GillSans Bold
108. ten sehen Sie eine Seite einer als Master Dokument angelegten Brosch re mit Dreifachfalz 3 18 Sonderfunktionen 2 Senden Sie das Dokument mit den Master Elementen an den GA 1040 Option Master Datei erstellen und ordnen Sie ihm dabei eine der Nummern 1 bis 15 f r FreeForm Master Dateien zu Sie k nnen als Alternative den Wert Nicht f r die Option Master Datei erstellen angeben und den Operator bitten eine FreeForm Master Datei aus Ihrem Auftrag zu erstellen HiNWEIS Wenn f r die Option Master Datei erstellen eine andere Einstellung als Nicht gew hlt wurde k nnen Sie den Auftrag nicht an die direkte Verbindung senden 3 Erstellen Sie das Dokument mit den variablen Elementen Sie k nnen das Dokument mit den variablen Elementen in einer anderen Datei mit einer anderen Anwendung oder mit einer anderen Computerplattform erstellen als das Dokument mit den Master Elementen bestimmte Druckoptionen m ssen bei den beiden Dateien aber dieselben Einstellungen haben siehe Seite 3 16 Die Abbildung unten zeigt eine Seite des Dokuments mit den variablen Elementen f r die Brosch re mit Dreifachfalz Die Daten in diesem Dokument k nnen sich auf den Namen und die Adresse von Kunden beschr nken aber auch sehr komplex sein und mehrere Vollfarbgrafiken und Fotoelemente umfassen 3 19 Variables Drucken mit Freeform Luis Thank you for expressing interest in the Garden Tea Ro
109. timmungen kommt es darauf an dass abgeschirmte Kabel verwendet werden F r die Beschaffung entsprechender Kabel ist der Betreiber verantwortlich Softwarelizenzvereinbarung Lesen Sie vor Verwendung der Software die folgenden Bedingungen und Bestimmungen sorgf ltig durch DURCH DIE VERWENDUNG DIESER SOFTWARE ERKL REN SIE IHR EINVERST NDNIS MIT DEN BEDINGUNGEN DER VORLIEGENDEN VEREINBARUNG Wenn Sie diese Bedingungen und Bestimmungen nicht akzeptieren k nnen oder wollen sind Sie berechtigt das gesamte Paket innerhalb von zehn 10 Tagen zwecks Erstattung des vollst ndigen Kaufpreises an den Vertreiber oder H ndler zur ckzugeben von dem Sie das Paket erworben haben Electronics For Imaging Inc gew hrt Ihnen eine nicht ausschlie liche nicht bertragbare Lizenz zur Verwendung der Software und der zugeh rigen Dokumentation Software die in dem von Ihnen erworbenen GA 1040 Produkt enthalten sind einschlie lich ohne Einschr nkung der von Adobe Systems Incorporated zur Verf gung gestellten PostScript Software Sie sind berechtigt a die Software ausschlie lich zu Ihren gewohnheitsm igen Gesch ftszwecken und ausschlie lich zusammen mit dem GA 1040 Produkt zu verwenden b die digital codierten maschinenlesbaren Outline Kontur und Bitmap Programme Font Programme die mit dem GA 1040 Produkt in einem speziellen verschl sselten Format geliefert werden Codierte Font Programme zu verwenden um Entw rfe
110. tionen W hlen Sie Aus f r Simp Weitere Informationen finden Aus Brosch re Tafel des Druckdialogfensters lexdruck einseitigen Druck Sie auf Seite 1 4 und W hlen Sie Brosch re um den Auftrag doppelseitig und quergebunden zu drucken W hlen Sie Tafel um den Auftrag doppelseitig und hochgebunden zu drucken Seite A 20 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Endverarbeitung Aus Sortieren Gruppieren Alternieren Sortieren Magazin Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x Position der Option im Druckertreiber In den erweiterten Optionen des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie an wie mehrseitige Auftr ge bzw Auftr ge von denen mehrere Exemplare gedruckt werden ausgegeben werden sollen Voraussetzungen Restriktionen und Informationen F r die folgenden Einstel lungen muss der optionale Finisher installiert sein Sortieren Heften oben links Sortieren Heften oben rechts Sortieren Heften links 2x Sortieren Heften oben 2x Sortieren R ckstich Sortieren R ckstich Magazin Magazin Gl tten In den erweiterten Optionen Hiermit legen Sie fest ob die Ein Aus des Druckdialogfensters Kanten von Text B gen in Strichgrafiken sowie von Ornamentzeichen gegl ttet werde
111. ts S mtliche Exemplare des Auftrags werden in der Reihenfolge der Seiten abgelegt und in der oberen rechten Ecke geheftet Sortieren Heften links 2x S mtliche Exemplare des Auftrags werden in der Reihen folge der Seiten abgelegt und am linken Rand geheftet Sortieren Heften oben 2x S mtliche Exemplare des Auftrags werden in der Reihen folge der Seiten abgelegt und am oberen Rand geheftet Die folgenden Tabellen veranschaulichen die Optionen f r die Endverarbeitung Sortieren Gruppieren Alternieren 3 1 2 EXH Druckoptionen Sortieren Heften Sortieren Heften Sortieren Heften oben links oben rechts links 2x Hochformat E Querformat Sortieren Heften rechts 2x Hochformat E Querformat Im Installationshandbuch finden Sie Informationen ber die installierbaren Optionen A 23 Druckoptionen Lochung Links Die Auftr ge werden am linken Rand gelocht Oben Die Auftrage werden am oberen Rand gelocht Die folgende Tabelle veranschaulicht die Optionen f r die Lochung Links Oben Vertikal e o o Hochformat _ Querformat Ii I Im Installationshandbuch finden Sie Informationen ber die installierbaren Optionen Anhang B Zeichensatze B 1 Zeichens tze In diesem Anhang finden Sie eine Liste der auf dem GA 1040 installierten PostScript und PCL Druckerz
112. u eingeschr nkten Rechten Verwendung Reproduktion und Preisgabe unterliegen den Einschr nkungen in den Unterabschnitten a bis d des Absatzes zu den eingeschrankten Rechten bez glich kommerzieller Computer Software Commercial Computer Software Restricted Rights unter 52 227 19 sowie den Beschr nkungen in der Standardhandelsvereinbarung der Electronics For Imaging Inc f r diese Software Unver ffentlichte Rechte gem Urheberrecht der Vereinigten Staaten von Amerika vorbehalten Artikelnummer 45021036 FCC Informationen WARNUNG Gem den FCC Bestimmungen k nnen jedwede unzul ssige vom Hersteller nicht ausdr cklich genehmigte Anderungen oder Modifikationen an diesem Ger t die Aufhebung der Berechtigung des Betreibers zum Betrieb dieses Ger tes zur Folge haben Konformit tserkl rung f r Ger te der Klasse A Dieses Ger t wurde getestet und erf llt die Bestimmungen hinsichtlich der Beschr nkungen f r digitale Ger te der Klasse A gem Teil 15 der FCC Bestimmungen Diese Beschr nkungen dienen dem angemessenen Schutz vor sch dlichen St rungen wenn das Ger t in einem kommerziellen Umfedl betrieben wird Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen wird das Ger t nicht gem der Bedienungsanleitung installiert und verwendet kann dies zu St rungen des Funkverkehrs f hren Der Betrieb dieses Ger ts in einem Wohngebiet kann st rende Interferenzen verursachen in diesem Fal
113. uch nach zu erh hen Bitte Sie den Administrator beim Setup die Einstellung der Option EOF Zeichen ignorieren zu ndern Wenn Sie PostScript Dateien im ASCII Format drucken setzen Sie die Option auf Nein Setzen Sie sie auf Ja wenn Sie im bin ren Format drucken Erg nzen Sie die Befehlsoption b wenn Sie bin re Dateien mit dem DOS Befehl COPY drucken F hren Sie einen Neustart Ihres Windows Computers aus und starten Sie das BIOS Setup Vergewissern Sie sich dass die BIOS Einstellung f r den parallelen Anschluss sofern vorhanden auf den Wert Compatible gesetzt ist nicht auf Bi Directional ECP EPP oder einen anderen Moduswert C 4 Fehlerbehebung Problem oder Fehler Auftrage die an den Parallel anschluss gesendet werden lassen sich nicht drucken Fortsetzung Korrekturma nahme Wenn Sie unter Windows 95 98 Me drucken ffnen Sie das Fenster mit den Systemei genschaften klicken Sie zun chst auf Ger te Manager und danach auf Anschl sse Doppelklicken Sie auf den von Ihnen verwendeten parallelen Anschluss und vergewis sern Sie sich dass der standardm ige Treiber f r den Druckeranschluss ausgew hlt wurde und nicht der Treiber f r den ECP Anschluss oder den EPP Anschluss bzw ein anderer Treiber Hinweise zum ndern dieser Einstellung finden Sie im Installationshandbuch und in der Dokumentation zu Windows Probleme mit der D
114. uckertreiber Registerkarte PS Beschreibung Hiermit geben Sie an ob das Original spiegelbildlich gedruckt werden soll Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Diese Option steht nur im PostScript Druckertreiber zur Verf gung Stil Fett Standard Fett Kursiv Kursiv Registerkarte Wasser zeichen Hiermit legen Sie den Schrift stil f r das Wasserzeichen fest Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen Tats chliche Gr e Ein Aus Registerkarte Ausgabe W hlen Sie Ein wenn der Auftrag mit seiner tats ch lichen Papiergr e gedruckt werden soll W hlen Sie Aus wenn der Auftrag mit einer frei gew hlten Papiergr e gedruckt werden soll Bei der Einstellung Aus k nnen Sie eine andere Papier gr e im Feld Ausgabepapier gr e ausw hlen Text Registerkarte Wasser zeichen Geben Sie hier den Text f r das Wasserzeichen ein Sie m ssen zun chst in der Registerkarte Wasserzeichen auf die Schaltfl che Neu bzw Bearbeiten zum Bear beiten eines vorhandenen Wasserzeichens klicken um auf diese Option zugreifen zu k nnen Titelblatt Aus Ein gt Leer Simplexdruck Registerkarte Deckblatt
115. uf Seite 3 3 Wei en PPT Hintergrund entfernen Nein Ja Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters W hlen Sie die Einstellung Ja wenn Sie PowerPoint zur Erstellung variabler Daten mit FreeForm verwenden A 16 Druckoptionen Druckoptionen und Einstellungen Standardeinstellung unterstrichen Ziel Automatisch ausw hlen Innenablage Papierfach 1 Papierfach 2 Position der Option im Druckertreiber Auf der Seite Drucker spezifische Optionen des Druckdialogfensters Beschreibung Hiermit geben Sie das Fach an in das der Auftrag ausge geben werden soll Voraussetzungen Restriktionen und Informationen Die Einstellungen Papier fach 1 und Papierfach 2 sind nur dann verf gbar wenn der Kopierer mit einem Finisher ausgestattet ist Informationen ber installier bare Optionen finden Sie im Installationshandbuch PostScript Druckoptionen f r Windows 2000 Druckoptionen und Einstellungen Position der Option im Voraussetzungen Beschreibung Restriktionen und Standardeinstellung Druckertreiber Informationen unterstrichen Anzahl der Exemplare Auf der Registerkarte Hiermit geben Sie die Anzahl Geben Sie keinen Wert ber 1 9999 Allgemein des Druck der Exemplare an die von 9999 ein dialogfensters dem Auftrag gedruckt werden sollen Duplexdruck In den erweiterten Op

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