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FileDirector Installationshandbuch

1. 22220000s0nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 69 Sicherheitsproblem bei WebServer im internen Netzwerk uusssssssssssseeeeeennnnnnnnnnneenennnneennn 69 Konfiguration mit einer DMZ Demilitarised Zone uu0u0uuuusnnssnnsensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Anmeldung mit Login ber das Internet WebServer uuuuuuussessssessnnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Anonyme Anmeldung des Benutzers ber das Internet ss 2202222000000sennnnnnnnnnnneeeennnenn 71 DMZ Einstellungen im Enterprise Manager uuusssssnnnsssnnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnn 71 Allgemeine Administration uuursssnnsennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn DD Einstellungen in der web config uuusssss2n00nnnnnnnneeennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 73 Hinterlegter Dom nenname uussssssnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 74 Anzahl der Suchergebnisse 2222000000002n00nnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 74 Mehrseitige TIFF Dokumente f r OCR Erkennung trennen sunnneesnnnneeseennnnennnnnnnnnennnnnennnnnnnnn 74 FD Gruppen umbenennen usssssesssnnnesesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnn 75 Dokumente mit 0 Seiten ber Indeximport anlegen ussss222222200000enennnnnnnnnnnnneennnnnennnnnnnnn 75 L s
2. Config Utility Seite 33 FileDirector Installationshandbuch Sie werden nun aufgefordert einen Speicherort f r die FileDirector Konfigurationsdatenbank FDConfig anzugeben Dieser kann aus der Liste der verf gbaren SQL Speicherorte ausgew hlt werden Der SQL Server bietet nur bekannte Speicherorte an Wenn Sie einen anderen Speicherort verwenden m chten m ssen sie im gew nschten Verzeichnis manuell eine Datenbank erstellen diese kann sp ter gel scht werden oder die erzeugte Datenbank nachtr glich verschieben Lizenznehmer Um den FileDirector zu lizenzieren ben tigen Sie eine Lizenzdatei Lesen Sie dazu den Abschnitt gt FileDirector Lizenzierung Wenn Sie eine g ltige Lizenzdatei mit ordnungsgem er Signatur erhalten haben so m ssen Sie diese im Bereich Lizenznehmer laden indem Sie die Datei mit dem Dateibrowser ausw hlen Wenn sie geladen ist dann werden die Lizenzdaten angezeigt und der FileDirector kann verwendet werden Lizenzoptionen In den Optionen werden die lizenzierten Module f r FileDirector angezeigt Eine Erl uterung der einzelnen Optionen finden Sie im Administrationshandbuch Hinweis Nach Einlesen der Lizenzdatei wird nur die Anzahl der hinzugef gten Ticker angezeigt Die Anzahl der noch verf gbaren Ticker finden Sie unter INFO im WinClient Branding Das Branding dient dazu den Pfad zu bestimmen die die FileDirector Clients f r die Verbindung mit dem FileDirector Server b
3. WinCWeb in das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors unter C Inetpub wwwroot FileDirector WinCweb Nun k nnen alle installierten Dateien aus dem Programmverzeichnis C Programme Spielberg Solutions GmbH FileDirector WinClient in das Verzeichnis WinCweb kopiert werden Sicherheitseinstellungen im IIS F r die Sicherheitseinstellungen im Internet Information Server werden im Normalfall die Einstellungen des virtuellen Verzeichnisses des FileDirectors bernommen Integrierte Windows Authentifizierung und Standardauthentifizierung Siehe gt Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Vertrauensstellung einrichten Add trust Um den WinClient vom Client aus zu starten muss auf dem Client die NET Version 2 0 installiert sein Zudem m ssen die Sicherheitseinstellungen eingerichtet werden damit der Client mit dem FileDirector arbeiten kann Dazu muss eine Vertrauensstellung eingerichtet werden Rufen Sie die Installationsseite http servername filedirector auf f hren Sie aus dem oberen Bereich den Befehl Add trust to this site to allow execution of browser based applications bersetzt Vertrauensstellung zu dieser Seite hinzuf gen um das Ausf hren der browserbasierten Applikationen zu erlauben aus Aufruf der Installation ber den Browser Nachdem das Verzeichnis WinCWeb eingerichtet wurde und die Installationsdateien des WinClients dorthin kopiert wurden kann der Client ber die Installationsseite h
4. ber den Webbrowser Hier werden folgende Browser unterst tzt e Microsoft Internet Explorer e Mozilla Firefox e Google Chrome e Opera e Safari e Sonstige W3C kompatible Browser Hinweis Um den vollen Funktionsumfang des FileDirector WebServers nutzen zu k nnen empfiehlt es sich den Browser stets auf dem neusten Stand zu halten Dies erh ht auch die allgemeine Sicherheit Ihres Systems bei der Nutzung des Internets WebScan WebServer erlaubt Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen Dokumente anzulegen Daf r wird der WebScan Client benutzt Dieser Client bietet einen WebServer Seite 40 FileDirector Installationshandbuch einfachen Weg Dokumente mit einem angeschlossenen Scanner zu scannen oder aus dem Dateisystem hochladen Die Dateien werden dabei zum WebServer gesendet und k nnen danach indiziert werden Der WebScan Client wird als Ein Klick L sung angeboten und wird direkt aus dem Web Browser heraus gestartet Die folgenden Voraussetzungen m ssen daf r erf llt sein e Microsoft NET Framework 3 5 oder h her e Einer der folgenden Browser o Microsoft Internet Explorer o Mozilla Firefox Add on Microsoft NET Framework Assistant o Google Chrome Add on Click Once f r Google Chrome Hinweis Die Add Ons k nnen ber die entsprechende Add On Funktion des jeweiligen Browsers heruntergeladen und installiert warden Weitere Hinweise zur Installation entnehmen Sie bitte den Hilfeseiten des jeweili
5. ffnet sich ein Willkommensfenster Klicken Sie auf Next und das Fenster von dem aus Sie die Installation starten k nnen ffnet sich Mit Next starten Sie die Installation Nach abgeschlossener Installation muss das System neu gestartet werden DataSelect Installation DataSelect bietet eine komfortable Volltext Erkennung von Lieferantendaten und Positionsdaten aus Lieferscheinen und Gutschriften Aktuell werden nur deutsche Dokumentenvorlagen unterst tzt Eine Volltextlesung kann mittels eines Zeitplaners durchgef hrt werden Lesen Sie dazu bitte das Kapitel Volltext Zeitplaner im EnterpriseManager Handbuch Damit DataSelect genutzt werden kann muss eine entsprechende Lizenz vorhanden sein und die Installation der Komponenten durchgef hrt werden F r die Funktion muss au erdem Microsoft NET Framework Version 4 auf dem Server und den Clients installiert sein F hren Sie zun chst das Setup FileDirector DataSelect Learning Tool aus Nach der Installation befindet sich unter Start Programme gt FileDirector eine neue Verkn pfung Config Utility DataSelect ber die ein FileDirector Aktenschrank f r die Nutzung von DataSelect eingerichtet wird Starten Sie die Verkn pfung mit einem Doppelklick Sie werden zun chst aufgefordert das Kennwort des administrativen SQL Benutzers SA einzugeben und mit OK zu best tigen In der darauf folgenden Auswahlbox k nnen Sie den Aktenschrank ausw hlen der f r die DataSelect Volltextl
6. o Regelm iges Zeitintervall Minuten 0 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses Bei der Installation des FileDirector Servers wird ein virtuelles Verzeichnis inner halb der Standardwebseite erstellt Der Name des virtuellen Verzeichnisses wird w hrend der Installation ausgew hlt Der vorgegebene Name ist filedirector und befindet sich im IIS Verzeichnis Inetpub wwwroot IIS Konfiguration Windows 2008 Seite 25 FileDirector Installationshandbuch Eine nderung der Sicherheitseinstellungen dieses virtuellen Verzeichnisses ist notwendig um sicherzustellen dass nur authentifizierte Benutzer Zugang zu FileDirector haben Die ben tigten Einstellungen h ngen davon ab ob Sie Windows Benutzerkonten oder FileDirector interne Benutzerkonten verwenden m chten ffnen Sie hierf r die Managementkonsole f r den IIS ber Start gt Einstellun gen gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internet Informationsdienste File Director Authentifizierung Die Standardauthentifizierungsmethode f r FileDirector ist Standardauthenti fizierung und Integrierte Windows Authentifizierung Markieren Sie das virtuelle FileDirector Verzeichnis und w hlen Sie auf der rechten Seite Authentifizierung F r Authentifizierung mit Windows Benutzerkonten Deaktivieren Sie die Anonyme Authentifizierung und aktivieren Sie Standardauthentifizierung und Windows Authentifizierung F r Authentifizierung mi
7. Datei die den Volltext aus der gesendeten Datei zur Verf gung stellt Prinzipiell ist es an dieser Stelle aber auch m glich einen anderen Druckertreiber zu verwenden wie z B einen HPLaserjet5 Dieser stellt dann andere Einstel lungsoptionen zur Verf gung Allerdings wird hier keine Volltextdatei erzeugt Installation des VNP Druckertreibers Der VNP kann wie jeder andere Drucker installiert werden e ffnen Sie Ger te und Drucker e W hlen Sie Drucker hinzuf gen e Lokaler Drucker ohne automatische Druckererkennung e W hlen Sie den vorhandenen Port VNP_001 VNP Forwarder e Bei der Treiberinstallation Datentr ger ausw hlen und durchsuchen e Verzeichnis VNP Driver vnpmpxdll inf auf der CD angeben Soll der VNP von Clients aus verwendet werden muss bei der weiteren Instal lation Freigeben als angeklickt werden Eine Testseite soll nicht gedruckt werden Im Bereich der Druckerinstallation wird nun zus tzlich zu den anderen Druckern der Virtual Network Printer aufgef hrt Hinweis Die Einrichtung der Ports muss direkt auf dem lokalen Server und nicht ber einen Remotezugriff erfolgen VNP konfigurieren W hrend der Installation wird auf dem Desktop und im Startmen des FileDirec tors das VNP Icon angelegt ber dieses Icon wird das Konfigurationstool des VNP gestartet und man kann die Archivierungsverzeichnisse und Druckerzuord nungen konfigurieren VNP Virtual Network Pri
8. IIS Konfiguration Windows 2008 Seite 26 FileDirector Installationshandbuch HTTP Antwortheader f r Setups W hlen Sie nun auf der rechten Seite Gemeinsam genutzte Header festlegen und stellen Sie den Ablauf des Webinhalts nach 5 Minuten ein HTTP Antwortheader f r WinCweb und EMweb W hlen Sie nun f r die virtuellen Verzeichnisse WinCweb bzw EMweb auf der rechten Seite Gemeinsam genutzte Header festlegen und deaktivieren Sie den Ablauf des Webinhalts IIS Konfiguration Windows 2008 Seite 27 FileDirector Installationshandbuch Config Utility berblick Das Setup Programm f r FileDirector Server hat ein Icon zum Starten des File Director Server Konfigurationsprogramms auf Ihrem Desktop erstellt Die Server Installation muss konfiguriert werden bevor Sie FileDirector zum ersten Mal starten Das Konfigurationsprogramm wird u a dazu verwendet um e das Benutzerkonto fd server festzulegen das vom FileDirector Server verwendet wird e die Benutzergruppen fd admins fd scan fd scan named fd user fd user named f r den FileDirector im System anzulegen e den FileDirector Server mit dem SQL Server zu verbinden e das Datenverzeichnis zu konfigurieren e den Speicherort anzugeben von denen die Clients die Installation der Anwendungen holen sollen Branding schreibt die URL in die APP xml e die Lizenzdatei einzulesen e die SMTP Einstellung Ausgangsserver f r Emails f r die Versendung von Emails w
9. Windows 8 Hinweise F r alle aufgef hrten Systeme werden zus tzlich Microsoft Internet Explorer 7 oder h her und Microsoft Windows Installer 3 0 oder h her ben tigt Der Office Link unterst tzt Office Versionen ab 2007 Anforderungen Seite 13 FileDirector Installationshandbuch Datenbank FileDirector erfordert eine SQL basierte Datenbank Im Folgenden sind die unterst tzten Datenbanken aufgef hrt Ggf sind die aktuellen Servicepacks zu installieren Hinweis Wird der SQL Server unabh ngig vom FileDirector Server auf einem anderen Server installiert wird eine bessere Performance erzielt Microsoft SQL Server 2000 SQL Server 2005 SQL Server 2008 Hinweis zu SQL Server 2005 Wird SQL Server 2005 auf dem gleichen Server wie FileDirector installiert muss mindestens das Betriebssystem 2003 Server verwendet werden SQL Server 2005 setzt ebenfalls die Installation von NET 2 0 voraus Oracle Oracle9i Enterprise Edition Oracle9i Standard Edition Oracle9i Personal Edition Oracle10g empfohlene Ausstattung nur f r Standalone Personal Verwendung ohne Volltext Unterst tzung Hinweis Durch die Installation eines SQL Servers auf einem anderen System wie der FileDirector Server wird die Leistung verbessert Vor der Installation des FileDirectors muss die Oracle Datenbank mit Volltext installiert werden da dies zur Erstellung der Datenbanken ben tigt wird Anford
10. Cache erstellen 11 Anmeldung mit Login ber das Internet WebServer 1 Benutzer ruft ber htip externelPJ filedirector web den WebServer auf und bekommt ein Login Fenster 2 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist 3 Im IIS ist f r die Anwendung FileDirector Web die Standardauthentifizierung erlaubt Auf dem Rechner 3 muss ein lokaler Benutzer fd server mit dem gleichen Passwort wie f r den FD Server auf 6 angelegt werden damit der lokale Cache des externen WebServers 4 verwaltet werden kann 4 Da sich der Benutzer selbst mit Benutzername und Passwort anmeldet der dem FileDirector bekannt ist muss im WebServer kein Konto hinterlegt werden 5 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist Sicherheit im Netzwerk Seite 70 FileDirector Installationshandbuch 6 Auf dem Dom nencontroller muss der angemeldete Benutzer bekannt sein und sich in einer der FD Gruppen befinden z B fd scan 7 Dem FD Server ist der angemeldete Benutzer bekannt da er in der sich in der Gruppe z B fd scan befindet Im IIS muss hier die Standardauthentifizierung eingestellt sein da der Benutzer nur ber die Standardauthentifizierung in das Netz kommt 8 F r die Anmeldung der internen Clients und kann die Windows Anmeldung verwendet werden Diese muss daf r im IIS 7
11. Eigene Dateien Office Link vorhanden sein Hier werden die Daten vom ImagePrinter zun chst lokal abgelegt Drucken und Indizieren Starten Sie den WinClient ffnen Sie z B Word und erzeugen Sie ein Dokument und drucken Sie dieses Dokument mit dem Image Printer Dokument teilen Mit dieser Funktion ist es m glich mehrseitige Dokumente in Einzelseiten aufzuteilen Nachdem die Schaltfl che Dokument teilen gew hlt wurde wird das mehrseitige Dokument in eine entsprechende Anzahl Einzelseitendokumente umgewandelt F r jedes dieser neuen Einzelseitendokumente wird ein neues Erfassungsfenster ge ffnet nachdem das vorherige Fenster geschlossen wurde Hierdurch wird es erm glicht alle entstandenen Einzelseitendokument individuell zu indizieren Die hieraus resultierenden Einzelseitendokumente erscheinen auf der lokalen Liste des WinClients Jetzt k nnen die Indexfelder manuell gef llt werden Mit OK wird das Dokument in die lokale Liste des Bearbeiters bernommen Von dort aus kann das Dokument noch nachbearbeitet und eingechekt werden Wenn mehrere Dokumente ber den ImagePrinter gesendet wurden k nnen die Indexfelder auch f r alle Dokumente bernommen werden Wenn hier z B mehrere Lieferscheine ber den Image Printer gedruckt wurden dann k nnte man ein Feld ausf llen und auf F r alle bernehmen klicken So Image Printer Seite 98 FileDirector Installationshandbuch w rden alle Dokume
12. File Director Authentifizierung uusssssnsssssennneeeennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 26 File Director Web Authentifizierung 444444nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 26 Authentifizierung f r Setups nee 26 Config Utility anananeennennnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannunnn 28 UberDlick aana RN E E PIERRE FEISER EIER SER IRRE 205 SER SEE SE SIE EIER SEURERE LEERE 28 SS ae E E Eee Re SEE ER E E S EE 28 Benutzer und Gruppen uneennnneessesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 29 B llt in Domane seusssn sine anna Tannen une Henne Fame Fun en 29 Orte f r Konto und Gruppen serren i o A A 29 FileDirector Benutzergruppen zsssnnnesnnneneeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 29 SENE KONTO un a San an ae aaa Pan en one ande eat seen onen Teen R Reese 30 Datenbank nennen Kennen ke nenn Ka Nana Ka an anna Haan ann Hann nenn Eau nee AA 31 Verbindungseinstellungen ssss022002000000nennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 31 Authentifizierung ancssisseinis nern nannte 32 Venrbind ungspools nn e se nennen ann ea en EAn ERE RRRA 32 Max Anzahl von Treffern in Trefferliste nennen 33 FileDirector Konfigurationsdatenbank 2usssss220002nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
13. hrt Je nach Ergebnis wird diese Seite unter einem Dokumententyp abgelegt c Drei einzelseitige TIFF Dateien in einem Unterverzeichnis werden importiert das Ergebnis h ngt von der Erkennung ab d Es wird kein dreiseitiges Dokument angelegt obwohl sich alle Dateien in einem Unterverzeichnis befinden F r jede Seite wird eine OCR Erkennung durchgef hrt Je nach Ergebnis wird diese Seite unter einem Dokumententyp abgelegt Hinweise Der Schl ssel hat nur Auswirkung auf das Verarbeiten von einzelseitigen TIFF Dateien in einem Unterordner Diese Option kann im Datei Import ab Version 1 4 0 mit Einzelseitenmodus gesetzt werden Der Schl ssel in der Web config wird dann nicht mehr ber cksichtigt Allgemeine Administration Seite 74 FileDirector Installationshandbuch FD Gruppen umbenennen In manchen F llen kann es sinnvoll sein die FD Gruppen umbenennen zu k nnen Aus Supportgr nden sollte dies aber nur in Ausnahmef llen vorge nommen werden Die Gruppen k nnen im Config Utility angegeben werden und werden in den folgenden Eintr gen der im Abschnitt lt appSettings gt der web config gespeichert lt add key Accounts FDAdminsGroup value fd admins gt lt add key Accounts FDScanNamedGroup value fd scan named gt lt add key Accounts FDScanConcurrentGroup value fd scan gt lt add key Accounts FDUserNamedGroup value fd user named gt lt add key Accounts FDUserConcurrentGroup value
14. info spielbergsolutions com Web www spielbergsolutions co uk FileDirector Installationshandbuch Software Lizenzvertrag WICHTIG Lesen Sie diesen Vertrag vor der Installation von FileDirector Durch die Installation von FileDirector erkl ren Sie sich mit dieser Vereinbarung einverstanden Der vorliegende Lizenzvertrag ist eine rechtsf rmliche Urkunde zwischen Ihnen und Spielberg Solutions GmbH Sind Sie mit den Bedingungen dieses Vertrages nicht einverstanden sollten Sie das verschlossene Paket mit der Spielberg Solutions GmbH Anwendersoftware FileDirector die Software nicht ffnen und das verschlossene Paket die Begleitdokumentation die Dokumentation und Anderes umgehend zwecks Erstattung an den Absender zur ckschicken bevor sie ge ffnet ausgepackt oder verwendet werden Im Hinblick auf das Recht die Software anzuwenden erkl ren Sie sich bereit die Bedingungen dieses Vertrages einzuhalten LIZENZERTEILUNG Die Software besteht aus den Software Modulen von Spielberg Solutions GmbH eine deutsche im Handelsregister eingetragene Firma mit Sitz in Obere Kaiserswerther Str 17 47249 Duisburg Deutschland Spielberg Microsoft Corp eine Gesellschaft aus Washington mit Sitz in 1 Microsoft Way Redmond WA 98052 6399 USA Microsoft Stellent Inc eine Gesellschaft aus Illinois mit Sitz in 330 N Wabash Ave 15th Floor Chicago IL 60611 USA Stellent MICROPLEX Trading GmbH eine deutsche Gesellschaft m
15. kchen kann das Passwort f r das n chste Login gespeichert werden Soll der Benutzer das Passwort nicht spei chern k nnen so kann der WinClient mit dem Startparameter Ihidesavepassworc gestartet werden Erstellen Sie dazu einen neuen Link zur Datei FileDirector WinClient exe im Programmpfad des WinClients und schrei ben Sie den Parameter in den Eigenschaften des Startlinks hinter den Programm aufruf Wird der WinClient mit diesem Link gestartet erscheint das Login Fenster ohne das H kchen zum Speichern des Passwortes Timeout Einstellungen im WinClient F r die bertragung der Daten vom WinClient zum Server ist ein bestimmter Zeitrahmen vorgesehen Erh lt der WinClient innerhalb dieser Zeitspanne keine Antwort vom Server so wird ein Timeout angezeigt Erh lt der WinClient nach dieser Zeit trotzdem versp tet eine Antwort vom Server so kann diese nicht mehr verarbeitet werden Um die Zeitpanne f r einen Timeout im WinClient zu ver ndern kann ein Wert in der Datei App xml des WinClients gesetzt werden Diese Datei befindet sich im Programmverzeichnis des WinClients Der folgende Key ist dort mit der Standardeinstellung 120 zu finden lt add key TimeOutSecs value 120 gt Component Service Der FileDirector Component Service beinhaltet den Office Link Er wird in Micro soft Office Produkte integriert und erm glicht es Dokumente direkt aus diesen Anwendungen heraus in FileDirector zu archivieren Au
16. r die SQL Datenbank mdf und das Transaktions protokoll Idf ist Programme Microsoft SQL Server MSSQL Data Dokumente Die Daten der Aktenschr nke befinden sich im Verzeichnis filedirector data In diesem Verzeichnis gibt es ein Unterverzeichnis namens FD_XXX CAB XXX Upgrade und Update Seite 64 FileDirector Installationshandbuch steht f r die Cabinet ID des jeweiligen Aktenschrankes Diese Daten m ssen ebenfalls gesichert werden Upgrade Enterprise Manager und Aktenschr nke Der Enterprise Manager muss zum Update deinstalliert und neu installiert werden siehe Installation Enterprise Manager Update der Aktenschr nke Wie bei allen Updates zun chst die Empfehlung darauf zu achten ob die alten Datenbanken ordnungsgem gesichert worden sind Nachdem der Servertest Aufruf GetCabinets von der dataaccess asmx Seite eine XML Seite zur ckgegeben hat rufen Sie den Enterprise Manager auf Um einen alten Aktenschrank zu aktualisieren markieren Sie den Zweig Aktenschr n ke W hlen Sie auf der rechten Seite des Enterprise Managers die Aktenschr n ke aus die Sie aktualisieren wollen und w hlen Sie den Befehl Aktenschrank updaten aus dem Kontextmen der rechten Maustaste aus Upgrade Clients L schen Sie nach einem Update den lokalen Cache des FileDirector Clients Das Standardverzeichnis ist C Dokumente und Einstellungen BENUTZER Eigene Dateien FileDirector Bei einem N
17. uu0uu00 0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnunnnnnnunnnnunnununnununnennn A Vorraussetzungen eeeeeeeeesnesenennensennnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnensnnnnnennnnnnnnsnnnnnensnnnnnensnnnnsssennnsensnnnnsensnnnnenn 40 Server nnnnneennnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnsnsnnnnnnnennnnssssnenennennnnssssnenennennnnnssssntennnennnnsssssrnnnnennnnnssnn 40 CON eaa RUHT HCRTRURTECHTRURTELRTHURTELRTEURLEURTSFETEFETEFRRN 40 aTe 015er I p PO 40 Erstellen eines neuen Anwendungspools ss sssssssesssssrrrrrressssrrrrrrrnsssssrrrrrrnsssssnrrrrrnssssnnnerrnnno 41 Erstellen eines Anwendungspools IS 6 4400ss000seeeeeeeeeeneeeeeeeneenennnnenennnnnennnnnnennnnennnnnnn 41 Erstellen eines Anwendungspools IS 7 x uuueseeeeeseeeeeeeeeeeeeeeeenennennnnnnnnnnennnnnnennnnnenennnnnnnennnnnnnnn 42 Installation von FileDirector WebServer uuueusssssssssnssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 FileDirector WebServer Konfiguration 2222200ssss220002nnnnnneennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 42 Cache Konfiguration sssssseesssnneeesennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnennnnnennnn 43 Cache Verzeichnis usssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 Cache Benutzerkonto 4444444400000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 43 IS G KONNE LIION
18. 1000 Dieser Wert wird in der Datei web config gesetzt FileDirector Konfigurationsdatenbank Unter Standardort der Datenbank muss ein g ltiges Verzeichnis f r die FdConfig Datenbank eingegeben werden Auf dieses Verzeichnis muss der fd server vollen Zugriff haben Das gleiche gilt f r den Standard Speicherort Hier werden zu den Akten schr nken die Daten abgelegt Der Speicherort kann aber nach Erstellung eines Aktenschrankes auch noch individuell verlegt werden Voraussetzung ist dass der fd server vollen Zugriff auf den Pfad hat Die FDConfig Datenbank wird angelegt wenn der FileDirector Server zum ersten Mal gestartet wird Dies kann folgenderma en durchgef hrt werden e W hlen Sie Start gt ausf hren und geben Sie IISRESET ein Damit wird IS neu gestartet und sichergestellt dass alle Anderungen bernommen wurden e Um dann den FileDirector zu starten kann ein Servertest ber die URL http servername filedirector dataaccess asmx durchgef hrt werden Wurde die Konfiguration ordnungsgem durchgef hrt befindet sich nun die Datenbank FDconfig im angegebenen Datenbankverzeichnis Vor dem Erstellen der Datenbank muss der Standard Speicherort f r Dokumente angegeben werden W hlen Sie ein Verzeichnis und klicken auf OK Wenn sich dieses Verzeichnis auf einem anderen Server oder Datentr ger befindet als der FileDirector Server so muss das Konto fd server Vollzugriff auf den Speicherort haben
19. Eintrag in der web config kann diese Einstellung generell auf eine UND oder ODER Verkn pfung konfiguriert werden F r mehrere Filter innerhalb eines Feldes f r einen Benutzer Der folgende Schalter wird dazu auf die Werte 0 oder 1 eingestellt wobei 0 ODER 1 UND lt add key FDServer FieldFilterSetToAND value 0 gt F r Filter innerhalb von verschiedenen Feldern f r einen Benutzer Der folgende Schalter wird dazu auf die Werte 0 oder 1 eingestellt wobei 0 UND 1 ODER lt add key FDServer CombineSearchFieldsWithOR value 0 gt Wenn der Eintrag nicht vorhanden ist wird als Standardwert AND zwischen unterschiedlichen Feldern gesetzt Hinweis Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Verkn pfung von Filtern UND ODER im Administrationshandbuch Protokoll f r Dokumenten Info nicht speichern F r jedes Dokument wird eine Historie erzeugt die im Dokument unter Info ab gerufen werden kann Hier werden alle Aktionen die ein Dokument durchl uft Allgemeine Administration Seite 76 FileDirector Installationshandbuch mitprotokolliert sowohl manuelle nderungen als auch automatische nderun gen durch die Zeitplaner wie z B den Index Import Dieses Protokoll wird in der Tabelle DocLog in der Datenbank abgelegt Wird eine automatische Aktion durch einen Zeitplaner durchgef hrt geschieht das ber den Benutzer fd server In manchen F llen
20. Externe Anmeldung Standardauthentifizierung Eine externe Anmeldung findet ber die Standardauthentifizierung statt weil hier nur ein Port ben tigt wird und ber die Firewall nur die Ports ge ffnet werden sollten ber die kommuniziert wird Der Benutzer muss sich mit seinem Benutzernamen und seinem Passwort auf der aufgerufenen Webseite anmelden Der Benutzer muss im LAN bekannt sein Externer Zugriff mit Anmeldung ber Standardauthentifizierung Soll ein Benutzer auf die Daten des FileDirector Servers von au en mit Anmel dung zugreifen k nnen muss er im LAN mit einem Benutzerkonto bekannt sein und in einer der FileDirector Gruppen sein z B fd scan Konten auf Dom nencontroller 6 Der Benutzer ruft den FileDirector mit dem WinClient 1 oder den WebServer 2 ber das Internet 3 auf und bekommt ein Login Fenster Sicherheit im Netzwerk Seite 68 FileDirector Installationshandbuch Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standardau thentifizierung m glich ist Im IIS 7 muss die Standardauthentifizierung erlaubt sein F r die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authenti fizierung verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein Externer Zugriff mit Anmeldung ber Standardauthentifizierung Soll ein Benutzer auf die Daten des FileDirector Servers von au en mit Anmel dung zugreifen k nnen muss er im LAN mit einem Benu
21. Hinweis Die Zuordnung der Gruppen aus den lteren FileDirector Versionen finden Sie im Enterprise Manager Handbuch unter FileDirector Gruppen und ihre Basisrechte Die Benutzer die mit dem FileDirector arbeiten sollen m ssen sich in Gruppen befinden die dieser Gruppe angeh ren Um die Benutzer im FileDirector f r die Sicherheitseinstellungen verf gbar zu machen k nnen die Gruppen in denen sich die Benutzer befinden im Enterprise Manager importiert werden Dabei werden die Konten in die Tabelle Accounts der Konfigurationsdatenbank FDConfig geschrieben Wurde ein Benutzer nicht importiert so wird er eingetragen sobald er sich am FileDirector anmeldet Allgemeine Administration Seite 85 FileDirector Installationshandbuch Beispiel In einem Unternehmen haben Sie eine Benutzergruppe Sachbearbeitung Diese Gruppe soll mit dem FileDirector arbeiten und bestimmte Rechte auf den Akten schrank erhalten F gen Sie dazu diese Gruppe einer der fd Gruppen z B fd scan zu und importieren Sie dann im Enterprise Manager die Gruppe fd scan Sobald Sie diesen Import durchgef hrt haben stehen die Gruppe und die zuge h rigen Benutzer im Enterprise Manager zur Verf gung um sie dem Akten schrank zuzuweisen Hinweis Sind einer eigenen Benutzergruppe im Aktenschrank Rechte zugewiesen und diese Gruppe befindet sich nicht in den FD Gruppen so k nnen die Benutzer den FileDirector nicht verwenden Eine Z
22. IIS muss hier die Standardauthentifizierung f r die Anmeldung des IUSR s eingestellt sein 8 F r die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authentifizierung verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein DMZ Einstellungen im Enterprise Manager Bei der bertragung von Daten sollten m glicherweise nur ganz bestimmte Befehle zur Ausf hrung zugelassen werden Dazu kann im FileDirector der DMZ Modus aktiviert werden in dem dann gezielt Befehle des FileDirectors zugelassen werden k nnen Die Einstellung erreichen Sie ber den Enterprise Manager ber Sicherheit im Netzwerk Seite 71 FileDirector Installationshandbuch Systemkonfiguration gt Server gt Aktiv gt Serverauswahl gt Eigenschaften gt DMZ Einstellungen Sicherheit im Netzwerk Seite 72 FileDirector Installationshandbuch Allgemeine Administration Einstellungen in der web config Im virtuellen Verzeichnis des FileDirectors wird f r allgemeine Einstellungen die Datei web config abgelegt Bis auf einige Ausnahmen werden die Einstellungen mit Hilfe des Config Utilities gesetzt Zus tzliche Einstellungen k nnen f r Son derf lle im Abschnitt lt appSettings gt gesetzt werden lt appSettings gt lt add key WebConfig Version value 2 gt lt add key Server Language value de gt lt add key Server Description value FileDirector Web Service gt lt add key Server Ses
23. Ziffern der Basis 10 0 bis 9 e Nicht Alphanumerische Zeichen z B FD Server l schen und ber das Config Utility neu erstellen Um sicherzustellen dass das Passwort ge ndert wurde k nnen Sie den bereits erstellten Benutzer FD Server l schen und ber das Config Utility neu anlegen Beachten Sie dabei dass Sie als Dom nen Administrator angemeldet sind Alternativ k nnen Sie auch wie folgt vorgehen web config ffnen fd server Password l schen web config sichern Config Utility starten Passwort f r den FD Server angeben OK klicken FileDirector Servertest durchf hren Schauen Sie in das FDServer log im Windows temp Verzeichnis Sollten noch Fehler auftreten k nnen Sie hier evtl Hinweise finden Opo NDU N Pr fen der IIS Einstellungen F r das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors sollte keine anonyme Anmeldung angekreuzt sein Lesen Sie dazu das Kapitel zu den Einstellungen des IIS Pr fen der Einstellungen von NET Evtl sind auch die Einstellungen von NET nicht korrekt Einstellung Local System 2003 bzw Eintrag in der Datei machine config Anmeldung als Allgemeine Administration Seite 87 FileDirector Installationshandbuch system wurde nicht ge ndert Lesen Sie dazu den Abschnitt zur NET Einstellung Verst rkte Sicherheitskonfiguration des Internet Explorers bei 2003 Server Zu Schwierigkeiten bei der Anmeldung kann es auch kommen wenn die Option Int
24. auf unterschied lichen Servern Soll eine Windows Authentifizierung des fd servers am SQL Server stattfinden und soll dieser die minimalen Berechtigungen erhalten muss der Benutzer fd server in den Serverrollen der Datenbank eingetragen werden Config Utility Seite 37 FileDirector Installationshandbuch In der SQL Datenbank muss der Benutzer mindestens als Database Creator eingetragen sein damit auf die vom fd server erstellten Datenbanken der Zugriff erlaubt ist Hier werden diese Einstellungen im SQL Server vorgenommen Bei Anmeldung ber Windows Sicherheit gt Benutzernamen gt fd server eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt KT Database creators Bei SQL Anmeldung Sicherheit gt Benutzernamen gt sql Benutzer eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt KT Database creators Alle Datenbanken die jetzt im Enterprise Manager angelegt werden werden von dem Benutzer im Config Utility verwendeten Benutzer erzeugt und erhalten Zugriff auf die erstellten Datenbanken Der Zugriff auf ltere Datenbanken die mit einem anderen Benutzer erstellt wurden muss ggf nachtr glich zugelassen werden Sicherheit gt Benutzernamen gt Benutzer markieren gt Eigenschaften gt Database Access gt Datenbanken anw hlen FDConfig FD_XXXcabinets Problembehandlung beim Servertest Daten k nnen nicht eingecheckt werden Systemzeit nicht mehr als 5 Minuten Differenz zum Server Die Systemzeit des
25. der Benutzerkontensteuerung muss der Server neu gestartet werden IS 7 Eine Voraussetzung f r die Installation und Funktion von FileDirector ist das IIS 7 als Serverrolle auf dem Server installiert ist Die Serverrolle IIS kann ber den Server Manager installiert werden NET Framework 3 0 Das NET Framework 3 0 muss installiert sein Es wird ber den Server Manager hinzugef gt Hinweis NET Framework 3 0 beinhaltet NET Framework 2 0 Server Konfiguration Seite 22 FileDirector Installationshandbuch Installation des FileDirector Servers Das FileDirector Server Installationsprogramm erstellt auf der Standardwebseite des Servers ein virtuelles Verzeichnis f r FileDirector und installiert die erforder lichen Anwendungen und Dateien f r FileDirector Server Installation Zur Durchf hrung der Installation starten Sie das Programm FileDirector Server Setup msi von der FileDirector Programm CD F r die Installation auf 64 bit Betriebssystemen starten Sie bitte FileDirector Server Setup x64 msi Das Server Setup Programm zeigt ein Willkommensfenster an Klicken Sie danach den Next Button und Sie gellangen zum Auswahlfenster f r das Installationsverzeichnis Nachdem Sie die nun folgenden Einstellungen vorgenommen haben Klicken Sie erneut auf den Next Button um die Installation zu beginnen Seite Site Hier kann die Webseite ausgew hlt werden die zur Installation im IIS verwendet wird Als Standardeinste
26. eine gewisse Gr e braucht passen Sie die Gr e des Web Part ausreichend an FileDirector SharePoint Integration Seite 104 FileDirector Installationshandbuch FileDirector Synchronisation Der FileDirector Synchroniser h lt Dokumente in SharePoint Listen und FileDirector Dokumenttypen zur gleichen Informationsstand Voraussetzungen Der SharePoint Connector kann auf Systemen mit folgenden Komponenten installiert werden NET Framework 2 0 e SharePoint Server 2007 or 2010 e FileDirector Component Service Dar ber hinaus wird ein FileDirector Server ben tigt Beide Server m ssen nicht auf demselben System installiert werden Installation Das Setup installiert alle Programme ohne Benutzerinteraktion Nach der Installation wird der Men eintrag SharePoint Synchroniser unter Start gt Programme gt FileDirector erstellt worden sein Die Synchroniser Engine wird in folgendes Verzeichnis installiert C Program Files x86 Spielberg Solutions GmbH FileDirector Component Service Synchroniser Engine Synchroniser Engine FileDirector Component Service muss nach der Synchroniser Installation neu gestartet werden um die Synchroniser Engine zu starten und zu berwachen G ltig Programm Einstellungen k nnen nur konfiguriert werden wenn die Synchroniser Motor gestartet wird Die Synchroniser Engine wird das Konto Lokales System f r die Anmeldung benutzen Alle Fehler die auftreten werden in den Abschni
27. ereer orere rer r ee 44 Inhaltsverzeichnis Seite 6 FileDirector Installationshandbuch Authentifizierungseinstellungen nss00nee nenn 4D Windows Authentifizierung usesssssessensneeesnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsnnnnnnnnn 45 IIS6 Einstellungen sseeeeeeeeeeennnenennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnn nn 45 115 7 x Einstellungen u a Rear 46 Formularauthentifizierung 2222u0sssssnnnennnnnnneennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnnnnnnn 46 IIS6 Einstellungen uuussss22200snnnnnneeeennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 46 IIS 7 x Einstellungen uuussssssnsessnnnnneeennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 47 Anonymen Zugriff aktivieren usssssssessnnneeesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnennn 47 Erweiterte Sicherheitseinstellungen 220000s020000000000000Rnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnn 48 Bearbeiten der lokalen Sicherheitseinstellungen ssss222222200000000RBnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnn 48 Windows Server 2003 uuuesssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 48 WINDOWS T essen einen nn ninin ana eine nnlhnnie nein innen ihnen e nein ee nee nennen nenn ehe ehe 49 Einstellunge
28. f r die Anwendung FileDirector ebenfalls aktiviert sein 9 Zur internen Verwendung des WebServers sollte ein interner WebServer 10Jeingerichtet werden F r eine interne Windows Anmeldung kann im internen IIS 10 f r die Anwendung FileDirector Web die Windows Authentifizierung eingestellt werden Der interne WebServer k nnte auch auf dem gleichen Rechner installiert werden wie der FileDirector Server 7 Anonyme Anmeldung des Benutzers ber das Internet 1 Benutzer ruft ber htip externelPJ filedirector web den WebServer auf und bekommt kein Login Fenster 2 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist 3 Im IIS ist der Zugriff f r ein anonymes Konto erlaubt IUSR Passwort Auf dem Rechner 3 muss ein lokaler Benutzer fd server damit der lokale Cache des WebServers 4 verwaltet werden kann 4 Im WebServer ist dieser anonyme Benutzer hinterlegt gespeichert in der web config Einstellung ber das Config Utility Der Benutzer wird lokal auf dem Rechner angelegt wo der WebServer installiert ist 5 Firewall hat nur einen offenen Port 80 wodurch nur die Standardauthentifizierung m glich ist 6 Auf dem Dom nencontroller wird der gleiche IUSR mit dem gleichen Passwort angelegt wie auf 3 Dieser Benutzer muss z B in der Gruppe fd scan sein 7 Dem FD Server ist der IUSER bekannt da er in der sich in der Gruppe fd scan befindet Im
29. fd user gt Der Wert value f r den Standard Gruppennamen kann dann entsprechend ge ndert werden F r den FileDirector werden nur diese Gruppen ber cksichtigt Eigene Gruppen k nnen in diese Gruppen hinzugef gt werden um sie dem FileDirector bekannt zu machen Hinweis Wurden in einer fr heren Version andere Gruppen verwendet und angelegt so m ssen diese Gruppennamen den Keys zugewiesen werden Sind sie nicht zugewiesen werden nicht mehr ber cksichtigt und k nnen gel scht werden Dokumente mit 0 Seiten ber Indeximport anlegen Wird bei einem Index Import das Verkn pfungsfeld im FileDirector nicht gefunden so k nnen optional Dokumente mit O Seiten angelegt werden Dazu wird in der web config des FileDirector Servers der folgende Eintrag gesetzt lt add key FDServer IndeximportCreate0PageDocs value 1 gt L schen von doppelten Dokumenten beim Indeximport Werden Dokumente mehrfach importiert so kann es vorkommen dass im System identische Dokumente mit gleichen Indexfeldern existieren Um diese doppelten Eintr ge zu l schen und aus dem Datenverzeichnis filedirector data zu l schen kann der folgende Eintrag in die web config gesetzt werden lt add key FDServer DeleteDuplicateDocuments value D Pfad gt Hinweis Der Pfad muss sich lokal auf der gleichen Festplatte befinden wie das Inetpub Verzeichnis des FileDirectors ACHTUNG Die Daten werden in das angegebene Verzeichnis
30. vergeben werden Sie werden mit dem Eintrag lt bin r gt angegeben Werden alle Datens tze aus der Tabelle CabRights gel scht so wird bei einer erneuten Registrierung des Aktenschrankes im FileDirector Enterprise Manager der aktuelle Benutzer der in der fd admins sein muss automatisch hinzugef gt So wird eine Neukonfiguration der Rechte im neuen System erm glicht Speicherpools anpassen Damit die Dokumente des kopierten Aktenschrankes im WinClient richtig ange zeigt werden k nnen muss der FileDirector Server die archivierten Daten finden k nnen Waren die Speicherpools auf dem Quellrechner anders konfiguriert als auf dem Zielrechner so k nnen die Daten nicht gefunden werden ffnen Sie im FileDirector Enterprise Manager den Aktenschrank und kontrollie ren Sie ob die Pfadeinstellungen der Speicherpools auf die Daten zeigen die f r den Aktenschrank in das Verzeichnis Ifiledirector data kopiert wurden Liegt die ses Verzeichnis im Netz so muss es f r den Benutzer fd server des FileDirectors freigegeben sein Proxyserver Einstellungen Wird in einem Unternehmen ein Proxyserver verwendet so kann man diese Einstellung im Internet Explorer vornehmen ffnen Sie den Internet Explorer und ffnen Sie unter Extras gt Internetoptionen gt Verbindungen gt LAN Einstellungen mit dem Button Einstellungen den Bereich zur Einrichtung des Proxyservers Bei Verwendung eines Proxyservers sehen Sie hier die Einstellu
31. verschickt werden so muss hier die SMTP Adresse des Ausgangsservers eingerichtet werden Der Standardport ist 25 FileDirector Systembenachrichtigungen k nnen an eine E Mailadresse verschickt werden Geben Sie eine Beschreibung der Benachrichtigung unter Nachricht von ein und tragen Sie die E Mailadresse des Empf ngers unter Empf nger der Systembenachrichtigung ein Web Server URL Wird beim Prozessmanagement eine E Mail verschickt und soll das empfangene Dokument mit dem WebServer betrachtet werden so ben tigt der Server eine An gabe wo sich der WebServer befindet Die URL f r den WebServer kann hier an gegeben werden da sich der WebServer auf einem anderen Server befinden kann als FileDirector Server Test der Installation Nach der FileDirector Serverinstallation und konfiguration sollten Sie testen ob beide erfolgreich abgeschlossen wurden ffnen Sie hierf r Ihren Webbrowser und geben Sie die Adresse des virtuellen FileDirector Serververzeichnisses ein http localhost filedirector dataaccess asmx F r localhost wird der Name des FileDirector Servers eingegeben Ist der IIS und der FileDirector richtig konfiguriert erscheint eine Liste mit Funktionen die der FileDirector Server verwendet Verbindungstest ber den Befehl TestConnection kann die Anmeldung am IIS berpr ft werden Config Utility Seite 35 FileDirector Installationshandbuch Klicken Sie auf dieser Seite auf den But
32. 2008 Server MIEIIS Ya Heeres esse 21 Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung ussssssesssneneeesnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 21 Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung 44s0ersneennennnennnnn 21 MS AA ee ee 22 NET Framework 3 0 2 2 nn een men mem 22 Installation des FileDirector Servers u2zu 20 00 00 0nann0nnn 20 Install atio D eoero AEAEE en nee 23 Seite Site ceeeeaaaaasnnnesnnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnennnnsnnuesnnnnsnnnnssnneeonnnnsnnnrsnnnesnnnnssnnessnneesnnnnennnn 23 Virtual Directory uesesssnssesssnneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Anwendungspool Application Pool eeeeeeneseeeeeennnssnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnen 23 Disk COST aaa Kan ae Kann an anne Kaas 23 Was wird installiert 222202u0seeennnennnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 24 IIS Konfiguration Windows 2008 uuuusuuuuu0uu00nnnnnnnnnnnn nenn 2D Inhaltsverzeichnis Seite 5 FileDirector Installationshandbuch Server Anwendungspool 5s5s544054405440H ERA AEAEE AERAR EANO 25 WebServer Anwendungspoo ussessssssssseessnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnsennnnnnnn 25 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses uuuussssnnnsssnnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnn 25
33. Clients darf nicht mehr als 5 Minuten von der Systemzeit des Servers abweichen da der Server sonst das Einchecken der Dokumente verweigert Pflichtfelder wurden nicht gef llt Die Verbindung zum Server ist unterbrochen Netzwerkproblem Der Speicherpool ist falsch voll oder der Zugriff ist f r den fd server nicht gew hrleistet Einstellung der Speicherpools Server message No valid storage pool data found Erscheint diese Meldung beim Einchecken von Dokumenten im WinClient so stimmt die Einstellung oder der Zugriff f r die Speicherpools nicht Pr fen Sie ob der Speicherpool auf ein g ltiges Verzeichnis zeigt und ob das Verzeichnis f r den Benutzer fd server freigegeben ist Fehler beim Servertest GetCabinets Erscheint beim Test des Servers ein Fehler so kann das mit dem Zugriff des Be nutzers fd server zusammenh ngen Folgende Einstellungen sollten berpr ft werden genaue Anweisungen finden Sie in den jeweiligen Kapiteln Config Utility Seite 38 FileDirector Installationshandbuch e H lt sich das Passwort des Benutzers fd server an die komplexen Regeln des Betriebssystems Impersonation Error Eine Anderung des Passwortes oder Neuerstellung des gel schten fd servers muss ber das Config Utility erfolgen e Wurde die Einstellung in der machine config bzw in den Einstellungen des IIS 2003 Server IIS 6 f r Net Framework durchgef hrt e Erfolgte die Anmeldung vor der Installation am Fil
34. Dokumentes und wird anstelle einer OCR Erkennung f r die Volltextsuche verwendet Dadurch dass die bertragung nicht ber eine Erkennung sondern ber eine elektronische Daten bernahme erfolgt sind hier keine Leseverluste vorhanden F r die Verwendung der Volltextsuche f r asiatische Sprachen ist dies besonders von Vorteil da die Schriftzeichen direkt aus dem Dokument bernommen werden Wird beim Dateilmport zum FileDirector eine vtx Datei gefunden so wird diese als Volltext gespeichert Dazu ist keine OCR Engine notwendig VNP Virtual Network Printer Seite 93 FileDirector Installationshandbuch Hochformat und Querformat Wird ein Dokument gedruckt so wird automatisch das Format erkannt Wird z B ber Word ein Querformat gedruckt wird die erzeugte Tiff Datei im VNP Ver zeichnis automatisch gedreht so dass sie bei einem Datei Import im FileDirector im Querformat lesbar angezeigt wird Import der VNP Daten in FileDirector FileDirector Datei Import Zeitplaner Durch den VNP werden die gedruckten Daten als TIFF Dateien im Archiv Ver zeichnis des VNP abgelegt und warten auf den Datei Import durch den FileDirec tor Das Archiv Verzeichnis muss dementsprechend bei der Einrichtung des Datei Imports als Importverzeichnis festgelegt werden Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt gt Multitiff Dokumente f r OCR Lesung gesplittet einlesen OCR Formulare f r VNP einrichten Sollen OCR Formulare f r Dokumente
35. Formulare werden mit dem OCR Modul des Enterprise Managers eingerichtet Hier k nnen Sie festlegen welche Texte gelesen werden sollen mit welchen Dokumententypen sie in Verbindung stehen und in welche Indexfelder bertragen werden sollen Damit die OCR Erkennung im Enterprise Manager ordnungsgem eingerichtet und erkannt werden kann muss die OCR Engine installiert werden Dies setzt voraus dass der Component Service bereits installiert wurde Hinweis Zur Verwendung der OCR Funktionen ben tigen Sie eine Lizenz OCR Engine auf Server installieren OCR Engine auf Client installieren F r die OCR Erkennung sind zwei Arten zu unterscheiden e Die Volltexterkennung e Die Formularerkennung Die OCR Engine muss auf dem Server installiert werden wenn eine Volltextsuche stattfinden soll Die Volltexterkennung findet ber einen Zeitplaner serverseitig statt und muss zus tzlich im Datenbankserver konfiguriert werden Die Konfi guration entnehmen Sie bitte dem Administrationshandbuch Wenn auf dem Server ein zeitplangesteuerter Dateiimport mit Zonenerkennung stattfinden soll m ssen die Component Services und die OCR Engine ebenfalls auf dem Server installiert sein Installation der Applikationen Seite 55 FileDirector Installationshandbuch OCR Engine auf Client installieren Sollen die Zonen zur Indizierung direkt beim Scannen OCR gelesen werden so muss der Component Service und die OCR Engine auch auf dem Client insta
36. Installationsdatei muss also immer aus einem kompletten Setup Verzeichnis der jeweiligen Applikation ausgef hrt werden Im Setupverzeichnis des WinClients muss sich bei der Installation zus tzlich noch die Datei custlogo gif befinden Web Installation der Anwendungsprogramme Es ist m glich die Installation so vorzunehmen dass die Applikationen WinClient und Enterprise Manager ber den Internet Explorer zu starten sind Voraussetzung f r das Arbeiten mit den Applikationen ber den Browser ist der Internet Explorer 6 und die Installation des Net Framework 2 0 auf den Clients Branding Vor einer Installation muss das Branding im Config Utility mit der richtigen URL zum Server durchgef hrt werden Dabei m ssen sich die Setups der Applika tionen m ssen sich im Verzeichnis inetpub wwwrootifiledirector setups befinden Die URL des Servers wird beim Branding in die Datei App xml in den Abschnitt lt appSettings gt eingetragen Installation der Applikationen Seite 58 FileDirector Installationshandbuch lt add key ServerURL value http servernamef filedirector gt Installation des Applikationen im IIS Nachdem das Branding richtig durchgef hrt wurde kann die Installation stattfinden Sie k nnen das normale Setup ber die Installationsseite zun chst auf dem Server durchf hren Dabei wird die Applikation z B der WinClient in das Programmverzeichnis installiert Danach erstellen Sie ein Verzeichnis
37. Pfad FileDirector Web als virtuelles Verzeichnis um den FileDirector WebServer als Unterverzeichnis des FileDirector Servers zu installieren Als Application Pool wird der neu angelegte Anwendungspool verwendet Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf Next klicken um den Installationsvorgang zu starten Im Rahmen der Installation wird im IIS ein neues virtuelles Verzeichnis angelegt und die erforderlichen Dateien zum Betrieb des FileDirector WebServers werden in dieses Verzeichnis kopiert Zus tzlich wird im Programmverzeichnis des Systems das FileDirector WebServer Config Utility installiert und ein entsprechender Link auf dem Desktop erstellt Das FileDirector WebServer Config Utility wird im Anschluss an die Installation zur Konfiguration Ihres FileDirector WebsServers ben tigt FileDirector WebServer Konfiguration Nach der erfolgreichen Installation muss IIS und WebServer konfiguriert werden Da sich die Konfiguration zwischen den unterschiedlichen Versionen ge ndert hat unterscheiden sich die Anweisungen zwischen IIS Version 6 und IIS Version 7 x Bitte stellen Sie sicher dass Sie die richtigen Konfigurationsschritte f r Ihre IIS Version ausf hren Starten Sie das FileDirector WebServer Config Utility um die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen W hlen Sie die Karteikarte WebServer und geben Webserver Seite 42 FileDirector Installationshandbuch Sie eine g ltige FileDirector Server Adresse ein Falls der Fil
38. R Zeitplaner kann nun gezielt auf Server 2 verlagert werden und die Last des Prozessmanagements wird auf Server 3 verlagert Beispiel f r eine Einzelserver Lizenzverteilung Lizenzierung Seite 16 FileDirector Installationshandbuch Sind die User Lizenzen in dieser Form verteilt k nnen sich nicht z B 30 Benutzer am Server 1 anmelden sondern an jedem Server jeweils 10 WebGarden Lizenz Mit einer WebGarden Lizenz kann die Prozesslast auf mehrere Prozessoren ver teilt werden Diese Verteilung findet automatisch statt und kann nicht gezielt be einflusst werden Beispiel f r eine WebGarden Lizenz Einstellungen f r IIS 6 2003 Server Bei Verwendung des Workerprozess Isolierungsmodus in IIS 6 0 m ssen die mei sten Werte der ASP NET Prozessmodelleinstellung den entsprechenden IIS An wendungspooleinstellungen zugeordnet werden Die Einstellungen f r einen An wendungspool werden im Dialogfeld Eigenschaften des Anwendungspools fest gelegt In der folgenden Tabelle werden die ASP NET Prozessmodellattribute und die quivalenten Anwendungspooleinstellungen aufgelistet N here Erl uterungen finden Sie unter de htmi cpconaspnetprocessmodelsettingequivalencetoapplicationpools ettings asp Lizenzierung Seite 17 FileDirector Installationshandbuch ASP NET Prozessmodellattribut IIS 6 0 Anwendungspooleinstellung Webgarden auf der Registerkarte Leistung WebrFarm Lizenz Bei Verwendung einer WebFar
39. RSCRREFEREFEREFESESEFEFEFECERRFESETEREFEFEGEELIESBTEREFFFEGEFLUESRTENEFFERFERRERL EEE 14 LIZENZIEFUNG sonaa EE LO SEreEnNUMMEL oa FEREREREES EEERRERE ER ESBERENFEERERCHRESRERERLEENERLESEEREEENEFEHFEEEEREEREFE 15 FileDirector Lizenzierung ber das ConfigUtility 2 222220000s022000nnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnn 15 Lizenzverfahren ohne direkten Internetzugang sss2222222400000eennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 15 A E T ana aaa 16 WebBG rden Lizenz au au scos sseestsssssssssssssss 17 Einstellungen f r IIS 6 2003 Server ussssseeeseeeeeeeeeeeeeeenenennnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 Webkarm Lizenziuurssees sense ee ae ee ee eek 18 Server Konfiguration rr4444mnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Authentifizierung enssea aaa aaa ansehe area nee 19 Standard Installati nsschritte u uuu ueneee 19 Hinweis zur Installation von IIS und NET uussuussssssssssesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 20 Physikalischer Server Name sssuusesssssesessnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnn 20 Windows2003 Server mit llS6 42 82 8220822082 20 http Header Einstellung f r Setups 2uuuusssssnnnennsnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnn 21 FileDirector mit NET 2 0 und paralleler NET 1 1 Installation 022200000seeennnneenennnnen 21 Windows
40. Servers Websites gt Standardwebsite gt FileDirector gt Web und w hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften aus Authentifizierungseinstellungen Seite 45 FileDirector Installationshandbuch Wechseln Sie in dem Eigenschaftsfenster auf den Reiter Verzeichnissicherheit und klicken Sie im Bereich Authentifizierung und Zugriffssteuerung auf die Schaltfl che Bearbeiten Aktivieren Sie dort die Option Integrierte Windows Authentifizierung und deaktivieren Sie alle anderen Einstellungen einschlie lich der Option Anonymen Zugang aktivieren Klicken Sie anschlie en auf OK um das Fenster zu schlie en und die Einstellungen zu bernehmen Wechseln Sie nun im Eigenschaftsfenster des virtuellen Verzeichnisses auf den Reiter ASP NET und klicken Sie auf die Schaltfl che Edit Configuration Es erscheint das Fenster ASP NET Configuration Settings Wechseln Sie in diesem Fenster auf den Reiter Authentication und w hlen Sie f r die Einstellung Authentication mode die Option Windows aus Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie anschlie end den Anwendungspool des FileDirector WebServers neu IIS 7 x Einstellungen Die Einstellungen f r die integrierte Windows Authentifizierung werden im IIS Manager konfiguriert Offnen Sie den IIS Manager ber die Auswahl Start gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager W hlen Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirector WebServers Web Sites gt Standardwebsites
41. Spielberg Solutions GmbH FileDirector Enterprise amp SBE Installationshandbuch Version 2 7 Haftungsausschluss Dieses Dokument wurde mit der gr tm glichen Sorgfalt erstellt Trotzdem k nnen wir nicht garantieren dass es keine Fehler mehr enth lt Aus diesem Grund kann f r eventuelle falsche oder missverst ndliche Darstellungen oder daraus resultierende Folgen keinerlei Verantwortung bernommen werden Copyright 2013 Spielberg Solutions GmbH Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Dokuments darf reproduziert versendet oder gespeichert werden in irgendeiner Weise oder durch irgendeine Methode sei es mechanisch oder elektronisch zu irgendeinem Zweck ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung der Spielberg Solutions GmbH KeSpielberg FileDirector ist ein eingetragenes Warenzeichen der Spielberg Solutions GmbH Microsoft Windows Windows NT und Windows 2000 sind entweder Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Andere erw hnte Fremdprodukte sind ggf ebenfalls eingetragene Warenzeichen ihrer Besitzer F r weitere Informationen Afrika Asien Australien Europa und Amerika Spielberg Solutions GmbH Obere Kaiserswerther Str 17 D 47249 Duisburg Germany Email info spielberg de Web www spielberg de Gro britannien amp Irland Spielberg Solutions Ltd Unit 11 Basepoint Business amp Innovation Centre Metcalf Way Crawley West Sussex UK RH11 7XX Email
42. Synchroniser Hinweis Wenn die folgende Meldung angezeigt Unable to connect to Synchroniser Engine Please check your installation dann wurde die Synchronizer Engine noch nicht gestartet In diesem Fall starten Sie den FileDirector Component Service neu W hlen Sie die Registerkarte Verbindung Hier k nnen Sie die Verbindung mit dem FileDirector Server eingeben und das Synchronisations Intervall Hinweis SharePoint Dokumentenlisten und FileDirector Dokumententypen k nnen nicht ohne eine bestehende Verbindung zum FileDirector Server verkn pft werden Geben Sie eine FileDirector Server Adresse unter Server URL an Die verwendete Sprache kann eingestellt werden W hlen Sie eine Sprache aus der Dropdown Liste Die neue Sprache wird angewendet nachdem Sie das Programm starten Mit Test Connection k nnen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben Diese Anmeldeinformationen werden zur Anmeldung an den FileDirector Server und SharePoint Server verwendet Verwenden Sie keine FileDirector internen Konten da der SharePoint Server diese nicht akzeptiert wird FileDirector Synchronisation Seite 106 FileDirector Installationshandbuch Hinweis Auf der FileDirector Seite muss der Benutzer ber ausreichende Rechte zum Erstellen Bearbeiten L schen und Dokumente auschecken haben Auf der SharePoint Seite muss der Benutzer folgende Rechte besitzen a Dokumentenlisten abzurufen b erstellen bearbeiten l schen und Dokum
43. a getrennt werden Orte f r Konto und Gruppen Hier wird der Ort ausgew hlt an der der Benutzer fd server und die fd Gruppen erstellt werden sollen Das kann der lokale Server sein oder auch eine Dom ne Bei mehreren Dom nen muss das fd server Benutzerkonto in einer expliziten Hauptdom ne angelegt werden Mitglieder anderer Dom nen k nnen dann in die fd Gruppen der Hauptdom ne eingesetzt werden Eine andere M glichkeit besteht darin in allen Dom nen gleichnamige fd gruppen zu erstellen Das fd server Benutzerkonto kann diese dann nach den entsprechenden Gruppen durchsuchen FileDirector Benutzergruppen W hrend der Installation werden folgende Gruppen erstellt Gruppe fd admins Benutzerkonten die dieser Gruppe zugef gt werden haben vollen Zugriff auf alle in FileDirector gespeicherten Daten Die Administratoren werden bei der Installa tion automatisch zu dieser Gruppe hinzugef gt Ein Benutzer der Gruppe fd ad mins kann alle Konfigurationsm glichkeiten des Enterprise Managers nutzen Gruppe fd scan konkurrierend Benutzerkonten aus dieser Gruppe haben Zugang zu FileDirector Welche Be rechtigungen diese Gruppe auf die einzelnen Aktenschr nke und Dokumententypen besitzt werden von einem Administrator im Enterprise Manager konfiguriert Benutzer der Gruppe fd scan haben auch mit allen Rechten keinen Zugriff auf den Bereich Systemkonfiguration im FileDirector Enterprise Manager Sie k nnen aber mit entspr
44. as automatisch vom WebServer ge schieht wird dieser anonyme Benutzer im Config Utility eingetragen und in der web config gespeichert Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standard authentifizierung m glich ist Daher muss im IIS 7 f r die Anwendung FileDirector Web die Standardauthentifizierung erlaubt sein Sicherheitsproblem bei WebServer im internen Netzwerk Wird z B ein Trojaner in das interne Netzwerk eingeschleust z B durch eine Email kann es vorkommen dass dieses Programm selbst Ports ffnet und eine eigene Verbindung ber andere Ports nach drau en herstellt Existiert nur eine Sicherheit im Netzwerk Seite 69 FileDirector Installationsha ndbuch Firewall so sind die ge ffneten Ports direkt f r einen Angriff auf das interne Netz verf gbar Um zu verhindern dass ber das Internet direkt auf das interne Netz zugegriffen werden kann gibt es die M glichkeit eine DMZ Demilitarisierte Zone durch eine zweite Firewall aufzubauen In dieser Zone kann der WebServer des FileDirectors eingerichtet werden In der DMZ wird nur die Standardauthentifizierung ber einen einzigen Port zugelassen Konfiguration mit einer DMZ Demilitarised Zone INTERNET WAN INTERN LAN Externe 1P Adresseg g Interne Interne1P Adresse Pori a 2 o D a nur Standardauthentifizierung 4 Lokaler Benutzer fd E server f r Zugriff auf J
45. chen von doppelten Dokumenten beim Indeximport 222220ss00nnn0nnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnn 75 Verschieben der Indexdatei beim Indeximport 22222200000000nnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnee nn 76 Schwellwert f r Unterschriftenerkennung 222000s022202020000neennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 76 UND bzw ODER Verkn pfung f r Feldfilter 2uu00ss022002200000000 RR nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 76 Protokoll f r Dokumenten Info nicht speichern uussss02200220000nneennnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnn 76 ODBC Connection mit Passwort verwenden uuussssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 ODBC Suchergebnis aufbewahren uuuuussssnnnonnnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnn 78 Benutzername und letztes nderungsdatum belassen uuunnseesseeassennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 Suche immer in Anf hrungszeichen Wintlient 2202002002000000ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 Web Config 2xhash 22222uuusssennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 78 Lokalen Cache bei Serverprofilen verlegen usss222022220000000RRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 79 Inhaltsverzeichnis Seite 8 FileDirector Installationshandbuch Component Service bei verlegtem lokalen Cache 222000ss22000000nnnneeennnnnnnnnnnneeenn
46. cher Der Updatespeicher befindet sich auf dem FileDirector Server unterhalb des FileDirector Verzeichnisses im inetpub Verzeichnis Standardverzeichnis ist C Inetpub wwwroot FileDirector Updates IIS Konfiguration F r den Update Ordner muss der anonyme Zugriff aktiviert werden W hlen Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors und w hlen Sie hier das Unterverzeichnis Updates Offnen Sie die Eigenschaften des Verzeichnisses Updates W hlen Sie nun den Reiter Verzeichnissicherheit W hlen Sie bei Authentifizierung und Zugriffsteuerung die Schaltfl che Bearbeiten Nun ffnet sich ein neues Fenster Aktivieren Sie den anonymen Zugriff InstallationManager auf dem Client Installieren Sie den gew nschten InstallationManager aus dem entsprechenden Verzeichnis z B http server01 FileDirector setups Installationmanager_ScanUser setup exe Profil ScanUser oder http server01 FileDirector setups Installationmanager setup exe Standard Profil oder kopieren geben Sie diesen Ordner f r die Clients frei Der Standard Pfad f r den InstallationManager ist C Programme Spielberg Solutions GmbH FileDirector InstallationManager Auf dem Client l uft der InstallationManager als Dienst unter dem Namen FileDirector InstallationManager Sollten Anderungen an der app xml des InstallationManagers vorgenommen werden so muss der Dienst neugestartet werden Dies kann sehr einfach durch die zwei vorhandenen Batch Dateien Se
47. cken Sie auf Eigenschaften rechte Maustaste 4 Setzen Sie in der Karteikarte Identit t das vordefinierte Sicherheitskonto auf Local System 5 In der Karteikarte Wiederverwendung entfernen Sie den Haken Arbeitsprozesse wieder verwenden in Minuten 6 In der Karteikarte Leistung entfernen Sie den Haken bei Arbeitsprozesse im Leerlauf herunterfahren in Minuten Server Konfiguration Seite 20 FileDirector Installationshandbuch http Header Einstellung f r Setups Falls Sie die Installation der FileDirector Client Applikationen von einer Browser Installationsseite planen so m ssen Sie sicherstellen dass den Clients immer die neuesten bereitgestellt werden Dies erreichen Sie indem Sie den Inhalt der Website sofort ablaufen lassen ffnen Sie dazu Websites gt gt FileDirector gt Setups gt Eigenschaften gt HTTP Header und aktivieren Sie unter gt Websiteinhalt soll Sofort ablaufen FileDirector mit NET 2 0 und paralleler NET 1 1 Installation FileDirector ab Version 2 0 ben tigt NET 2 0 Sollten andere Anwendungen NET 1 1 ben tigen kann es parallel zu der f r FileDirector erforderlichen Version 2 0 installiert werden Sie sollten in jedem Fall sicherstellen dass FileDirector f r die Benutzung von NET 2 0 konfiguriert ist 1 ffnen Sie dazu den IIS Manager und erweitern Sie den Knoten lokaler Computer 2 Selektieren Sie Webdiensterweiterungen und pr fen Sie ob ASP NET v2 0 50727 vorhanden u
48. ctor WebServer erm glichen Benutzern ohne eigenes Benutzerkonto den Zugang zu Dokumenten Die anonymen Benutzer werden dabei mit einem hinterlegten Standardkonto angemeldet welches f r alle anonymen Benutzer gleicherma en verwendet wird Dieses Konto ist ein normales Benutzerkonto und kann wie gewohnt im FileDirector Enterprise Manager konfiguriert werden Dadurch k nnen Sie die Rechte des anonymen Zugangs wie gewohnt verwalten Der FileDirector WebServer unterscheidet bei den anonymen Zug ngen zwischen zwei verschiedenen Zugangsarten dem ffentlichen Zugang und den Gastzugang Bei einem ffentlichen Zugang werden bei einem Aufruf des FileDirector WebServers keine Anmeldedaten vom Benutzer abgefragt und alle Benutzer werden unter Verwendung des eingestellten anonymen Benutzerkontos automatisch angemeldet Es ist mit dieser Konfiguration nicht m glich sich mit einem anderen Benutzerkonto am System anzumelden Wird ein Gastzugang verwendet erscheint beim Aufruf des FileDirector WebServers das gewohnte Anmeldeformular welches auch bei der Formularauthentifizierung angezeigt wird Zus tzlich erscheint in diesem Formular eine Schaltfl che Gast Der Benutzer hat nun die M glichkeit sich wie gewohnt Authentifizierungseinstellungen Seite 47 FileDirector Installationshandbuch mit seinem eigenen Benutzerkonto und der Angabe von Benutzernamen und Passwort anzumelden oder durch das Anklicken der zus tzlichen Schaltfl che als Ga
49. den Einstellungen den IIS neu und testen Sie den Zugriff ber dataaccess asmx GetCabinets im Internet Explorer Sicherheitseinstellungen f r den Zugang zur Datenbank Erfolgt das Login zur SQL Datenbank ber eine Windows Authentifizierung so wird immer der Benutzer fd server verwendet Fall SQL Server und FileDirector Server sind auf dem gleichen Rechner installiert und es findet eine Anmeldung ber Windows statt Da sich der Benutzer fd server in der Gruppe der lokalen Administratoren be findet wird er auch vom SQL Server Zugriff erhalten Standardeinstellung im SQL Server Sicherheit gt Benutzernamen gt BUILDIN Administrators gt Eigenschaften gt Serverrollen gt M System Administrators Fall2 SQL Server und FileDirector Server sind auf dem gleichen Rechner installiert und es findet eine Anmeldung ber SQL statt Wird der Benutzer sa in der Standardeinstellung verwendet so ist dieser als Systemadministrator konfiguriert Standardeinstellung im SQL Server Sicherheit gt Benutzernamen gt sa gt Eigenschaften gt Serverrollen gt MI System Administrators Soll hier eine minimale Rechtevergabe stattfinden muss der verwendete Benutzer muss nicht sa sein mindestens M Database Creator sein Sicherheit gt Benutzernamen gt sql Benutzer eintragen gt Eigenschaften gt Serverrollen gt Y Database Creators Fall 3 amp 4 Der SQL Server und der FileDirector Server befinden sich
50. den Kapitels ihre Konfiguration berpr fen f r den Fall das weitere Einstellungen notwendig sind Hinweis WebServer kann nur f r eine Authentifizierungsmethode konfiguriert werden denn die Einstellungen in IIS schlie en einander aus Zum Beispiel Es ist nicht m glich Integrierte Windows Authentifizierung f r Dom nenbenutzer und Formularauthentifizierung f r externe Benutzer zur selben Zeit zu benutzen In diesem Fall muss die Formularauthentifizierung f r alle Benutzer verwendet werden Windows Authentifizierung Windows Authentifizierung benutzt Windows Dom nenkonten f r die Anmeldung an Windows um auf den WebServer zuzugreifen Der an Windows angemeldete Benutzer wird automatisch an WebServer angemeldet In diesem Fall wird kein Anmeldebildschirm angezeigt Die Anmeldung mit einem anderen Benutzer ist nicht m glich Hinweis Die integrierte Windows Authentifizierung ist an die Verwendung von Windows Dom nenkonten gebunden Sie kann nicht mit internen FileDirector internen Benutzerkonten verwendet werden Eine typische Verwendung findet normalerweise in einer Intranetzone statt da f r die Anmeldung Windows Dom nenkonten verwendet werden IIS6 Einstellungen Die Einstellungen f r eine integrierte Windows Authentifizierung werden im IIS Manager vorgenommen ffnen Sie dazu im Startmen Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Markieren Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirector Web
51. der gleichen externen IP Adresse verschiedene Ports angesprochen werden hier z B Port 80 f r eine Webseite der Firma und Port 88 f r den FileDirector WebServer Werden jetzt Anforderungen auf die externe IP Adresse geschickt z B 212 17 9 50 88 so wird sie in der Konfiguration der Firewall auf die entsprechenden internen IP Adressen verteilt Auf der oben gezeigten Abbildung wird eine externe IP Adresse mit verschie denen Ports eingerichtet Soll aber f r alle Anwendungen der Port 80 verwendet werden kann man daf r verschiedene externe IP Adressen verwenden Dies Sicherheit im Netzwerk Seite 67 FileDirector Installationshandbuch kann man umsetzen indem z B verschiedene Netzwerkkarten verwendet werden FileDirector unter Verwendung einer Firewall Ei RN INTERN LANJA 1 IE Parn 4 Interne1P Adresse A Part Port 2 E Internet Externe4P Adresse z B 192 168 1 10 809 7 3 3 http z B Port st Authentifizierung MD e n Denisa fd serverT6 i E Interne Anmeldung Windows Authentifizierung Im internen Netzwerk wird im Normalfall die Windowsanmeldung verwendet Diese ber cksichtigt auch alle internen Windowsrechte der Benutzer F r die Windowsanmeldung werden mehrere Ports verwendet Soll von au en zugegriffen werden ist ber eine Firewall im Normalfall nur ein Port freigegeben ber diesen muss dann auch die Standardauthentifizierung stattfinden
52. die Suchseite Diese Angaben sind optional FileDirector SharePoint Integration Seite 103 FileDirector Installationshandbuch FileDirector Volltextsuche und Datenansicht Die Volltextsuche generiert eine Volltextsuchanfrage und leitet sie an den FileDirector WebServer weiter Das Ergebnis wird in der Datenansicht angezeigt F r die Volltextsuche werden zwei Webparts ben tigt FileDirector Volltextsuche und FileDirector Datenansicht Diese Webparts m ssen sich auf einer Webseite aber nicht notwendigerweise in der gleichen Webpart Zone befinden Damit die Webparts interagieren k nne muss eine Verbindung zwischen den ihnen hergestellt werden Dies geschieht indem Sie unter Bearbeiten gt Verbindungen gt FieldProvider senden an gt FileDirector Datenansicht ausw hlen Sollte diese Verbindung nicht vorliegen meldet die Datenansicht folgenden Fehler Die FileDirector Datenansicht ist nicht mit einer FileDirector Volltextsuche verbunden Nachdem die Webparts verbunden wurden konfigurieren Sie die FileDirector Volltextsuche Zu den Einstellungen gelangen Sie indem Sie auf Bearbeiten gt Freigegebenes Webpart bearbeiten klicken Auf der rechten Seite geht das Einstellungsfenster des Webparts auf Drei Informationen werden ben tigt die Adresse des WebServers http myserver filedirector web SharePoint der Identifikator des Aktenschranks und der Identifikator des Dokumententyps in dem die Volltextsuche stattfinden soll Di
53. dige und ausschlie liche Vereinbarung zwischen Ihnen und Spielberg bez glich des Vertragsgegenstandes darstellt die alle Entw rfe oder fr heren Vereinbarungen sowohl m ndlicher als auch schriftlicher Form sowie alle anderen Mitteilungen zwischen Ihnen und Spielberg mit Bezug auf den Vertragsgegenstand au er Kraft setzt nderungen dieses Vertrages sind nur g ltig wenn sie von einem Bevollm chtigten von Spielberg ordnungsgem unterzeichnet werden Wenn Sie Fragen zu diesem Vertrag haben oder sich aus irgendeinem Grund mit Spielberg in Verbindung setzen m chten wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Lieferanten der Ihre Korrespondenz an die Vertriebsgesellschaft von Spielberg Solutions GmbH Spielberg Solutions Limited weiterleiten wird FileDirector Installationshandbuch Inhaltsverzeichnis Willkommen bei FileDirector u0u 04 4 0 0 nennen en 1 1 Ubersite 11 Microsoft NET uuueseessssessessssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 11 XML basierte Datenspeicherung und austausch uesssansesssseeeesennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 Anforderungen el Unterst tzte Betriebssysteme eennnnesnnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 13 ST EEE ELSE ELSE R 13 Client ecse E E R RE 13 Datenbank smart 14 Microsoft SEEE 14 OK 01 EEE PER SER EEE REE RES EREEEREFEFERR
54. e Siehe hierzu Kapitel gt Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter Allgemeine Administration Seite 80 FileDirector Installationshandbuch Aktenschrank auf anderen FD Server bertragen Um einen Aktenschrank auf einen anderen Server zu bertragen m ssen die Indexdaten und die abgelegten Dateien eines Aktenschrankes kopiert werden Um sp ter einen Zugriff zu gew hrleisten m ssen die Konten und die Zugriffs rechte an die neue Umgebung angepasst werden Wird ein Aktenschrank in eine aktuellere FileDirector Version portiert so muss der Aktenschrank durch ein Update aktualisiert werden Schritte f r die bertragung eines Aktenschrankes e Datenbank und Transaktionsprotokoll kopieren e Datenverzeichnis des Aktenschrankes kopieren filedirector data e Datenbank anh ngen in neue SQLServer Umgebung e Aktenschrank im FileDirector Enterprise Manager registrieren e Aktenschrank Update im FileDirector Enterprise Manager ausf hren e Rechte des Aktenschrankes ggf anpassen e Speicherpool anpassen Hinweise zur FDConfig In der Datenbank FDConfig werden die Konten die registrierten Aktenschr nke und die Angaben der FileDirector Konfiguration gespeichert Da die Konfiguration auf einem anderen Rechner f r den FileDirector anders aussehen kann sollte hier mit dem ConfigUtility eine eigene FDConfig Datenbank erzeugt werden und nicht die FDConfig des urspr nglichen Systems bernommen werden Da
55. e Abfrage von Dokumenten Mit der Verwendung der neuesten Sicherheitsmechanismen erweist sich File Director als leistungsf hige Erg nzung f r das moderne Unternehmen Unten auf gef hrt finden Sie einige der Produkt Highlights e XML basierte Speicherung und Austausch der Daten e Intranet Internet Transparenz e Hochskalierbarkeit von 1 bis 128 Servern Webfarm e Verschl sselter Datenaustausch SSL e Echte 3 Schicht Architektur e SQL MSDE oder Oracle Datenbank e Prozess Server e FileDirector WinClient Web Browser oder SDK e Benutzer Import aus der Windows Dom ne ADS oder LDAP e Flexible und einfache Verwaltung von Rechten e Integriertes Prozessmanagement e Nutzung des HTTP Browser Protokolls Microsoft NET Die Microsoft NET Technologie erm glicht die Entwicklung von XML Extended Markup Language basierten Anwendungen Prozessen und Web Services Der offene Standard und die freie Skalierbarkeit von NET erm glichen Ihrem Unter nehmen Anwendungen unterschiedlicher Hersteller unkompliziert und ohne gro Ben Kostenaufwand zu integrieren Der universelle Zugang zur NET Technologie schafft f r FileDirector die M glichkeit zuverl ssig und effektiv in andere Anwen Willkommen bei FileDirector Seite 11 FileDirector Installationshandbuch dungen Systeme und Hardware die das NET Framework unterst tzen integriert zu werden XML basierte Datenspeicherung und austausch XML hat sich in den vergang
56. e Zeit in anspruch nehmen Nach einer Standard Installation kann der FileDirector SharePoint Connector hier gefunden werden C Program Files x86 Spielberg Solutions GmbH FileDirector SharePoint Integration Ein Men eintrag SharePoint Connector wird im Startmenu angelegt und ein Symbol auf dem Desktop erstellt Hinweis Der Connector steht nur zur Verf gung wenn Sie sich mit dem Konto anmelden welches f r die Installation verwendet wird FileDirector SharePoint Integration Seite 100 FileDirector Installationshandbuch FileDirector SharePoint Connector Der FileDirector SharePoint Connector wird verwendet um die Funktionalit t Senden an FileDirector zu konfigurieren Das Programm hat keinen Einfluss auf die FileDirector Web Parts ffnen Sie Start gt Programme gt FileDirector und starten Sie den SharePoint Connector W hlen Sie zuerst die Registerkarte Verbindung Geben Sie die Adressen der FileDirector Server und WebServer ein Hinweis Ohne eine Verbindung mit dem FileDirector Server k nnen Sie keine Verbindung zwischen SharePoint Dokumenten Listen und FileDirector Aktenschr nken konfigurieren Geben Sie die entsprechende FileDirector Server Adresse unter Server URL an W hlen Sie Automatisch einloggen mit aktuellen Windows Konto wenn das Windows Konto eines SharePoint Benutzers f r die Authentifizierung verwendet werden soll Wenn diese Option nicht ausgew hlt ist wird eine Anmeldung am FileDirecto
57. e verwendet Wenn Dokumente von der Synchronisation ausgeschlossen werden gehen Sie zu Synchronising condition und w hlen Sie ein Index Feld in SharePoint und FileDirector Schreiben Sie einen Text in das Feld daneben Ist der eingegebene Text in beiden Indexfelder gefunden worden wird das Dokument von der Synchronisierung ausgeschlossen Falls die Indexfelder ausgew hlt werden aber kein Text eingegeben wurde werden alle Dokumente synchronisiert werden Verwenden Sie Previous und Next um durch die ausgew hlten SharePoint Dokumentenlisten zu navigieren Wenn nur eine Dokumentenliste ausgew hlt wurde sind diese Tasten deaktiviert OK speichert alle Einstellungen Cancel verwirft alle Einstellungen Mit beiden Schaltfl chen gelangt man zur SharePoint Dokumentenliste zur ck FileDirector Synchronisation Seite 108
58. eDirector Anwendungen wie z B den File Director Enterprise Manager und den FileDirector Windows Client werden w h rend der Installation dort angelegt Hinweis Sollten die Setupverzeichnisse sp ter in das virtuelle Verzeichnis kopiert werden so achten Sie darauf dass sie nicht schreibgesch tzt sind Auf dem Desktop befindet sich nach der Installation des FileDirector Servers eine Verkn pfung zum Start des Configltilities Installation des FileDirector Servers Seite 24 FileDirector Installationshandbuch IIS Konfiguration Windows 2008 Nachdem FileDirector Server installiert wurde muss das Virtuelle Verzeichnis konfiguriert und der Anwendungspool erstellt und konfiguriert werden Server Anwendungspool Markieren Sie den Anwendungspool des FileDirectors und w hlen Sie auf der rechten Seite des Fensters oder aus dem Kontextmen der rechten Maustaste Erweiterte Einstellungen Kontrollieren Sie dass folgende Werte eingestellt sind e Allgemein o Verwalteter Pipelinemodus Integriert e Prozessmodell o Identit t Dom ne fd server o Leerlauftimeout Minuten 0 e Wiederverwendung o Regelm iges Zeitintervall Minuten 0 WebServer Anwendungspool Falls FileDirector WebServer installiert wird erstellen Sie einen separaten Anwendungspool mit folgenden Einstellungen e Allgemein o Verwalteter Pipelinemodus Classic e Prozessmodell o Identit t Lokales System o Leerlauftimeout Minuten 0 e Wiederverwendung
59. eDirector Server mit dem Dom nenadministrator an der Dom ne e Wurden die fd Gruppen und der Benutzer fd server richtig erzeugt e Sind die Einstellungen des IIS richtig eingestellt Test Connection e Wurde die Datenbank FDConfig richtig erzeugt und wurden die Konten in der Tabelle Accounts richtig eingetragen Hinweis Es m ssen keine Aktenschr nke vorhanden sein um den Servertest mit der Funktion GetCabinets durchzuf hren Auch wenn noch keine Aktenschr nke vorhanden sind wird bei korrekter Installation eine XML Datei zur ckgegeben Config Utility Seite 39 FileDirector Installationshandbuch WebServer Vorraussetzungen Server FileDirector Web Server kann auf folgenden Betriebssystemen installiert werden e Microsoft Windows Server 2003 e Microsoft Windows Server 2008 Damit der FileDirector WebServer auf einem der zuvor genannten Betriebssystemen installiert werden kann werden weitere Komponenten ben tigt e Microsoft Internet Informationsdienste IIS Version 6 oder h her e Microsoft NET Framework 4 FileDirector WebServer ben tigt ca 10 MB Speicherplatz Es sollte ber cksichtigt werden dass Speicherplatz f r das Zwischenspeichern von Dokumenten ben tigt wird F r weitere Informationen w hlen Sie Cache Konfiguration Client Der FileDirector WebServer stellt Ihre Dokumente ber eine Webseite im Intranet oder im Internet zur Verf gung Der Aufruf der Webseite erfolgt auf den Clients
60. eDirector Server und der WebServer auf demselben System installiert sind so lautet die Adresse blicherweise htip localhost filedirector Fahren Sie mit der Cache Konfiguration fort Cache Konfiguration Ein Cache wird zum tempor ren Zwischenspeichern von empfangenen Daten ben tigt Zus tzlich wird ein Benutzerkonto Cache User mit Lese und Schreibrechten auf das Cache Verzeichnis ben tigt Dies wird im FileDirector WebServer Config Utility konfiguriert Cache Verzeichnis Die von FileDirector Server empfangenen Dateien werden im Cache Verzeichnis tempor r zwischengespeichert Als Standard gilt C Windows Temp FileDirector Web Das Cache Verzeichnis wird mit dem WebServer Config Utility konfiguriert Starten Sie dieses und w hlen Sie die Karteikarte WebServer Die Option Cache Verzeichnis beinhaltet den Pfad zum tempor ren Verzeichnis der von WebServer benutzt wird Dieser Pfad kann jederzeit angepasst werden Hinweis Aus Gr nden der Sicherheit und Geschwindigkeit ist es ratsam das tempor re Verzeichnis auf ein lokales Laufwerk zu legen Falls das tempor re Verzeichnis auf einem Netzlaufwerkliegt werden weitere Konfigurationseinstellungen f r den FileDirector Component Service ben tigt Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Kapitel FileDirector Component Service Der Inhalt des Cache Verzeichnisses wird unabh ngig vom WebServer verwaltet Redundante Daten werden automatisch entfernt sobald ein Benutzer eine S
61. echenden Rechten den administrativen Teil in den Aktenschr nken betreuen Config Utility Seite 29 FileDirector Installationshandbuch Gruppe fd scan named Die Gruppe fd scan named hat zun chst die gleichen Berechtigungen wie die Benutzer der Gruppe fd scan Dieser Gruppe sollten nur so viele Benutzer hinzu gef gt werden wie Lizenzen vorhanden sind Damit ist die M glichkeit geschaf fen dass die Benutzer dieser Gruppe einen garantierten Zugriff auf den FileDi rector erhalten auch wenn die Lizenzen der Gruppe fd scan ausgesch pft sind Gruppe fd user konkurrierend Benutzer der Gruppe fd user k nnen sich mit dem FileDirector verbinden und mit dem WinClient oder ber den Browser recherchieren aber nicht scannen Gruppe fd user named Benutzer in dieser Gruppe k nnen ebenfalls nur recherchieren Auch hier sollten nur so viele Benutzer eingetragen werden wie Lizenzen vorhanden sind damit ein Zugriff garantiert werden kann Server Konto FileDirector benutzt dieses Konto f r den Zugriff auf Daten und Ressourcen wie Active Directory SQL Server und Speicherorte in Netzwerken Diese m ssen f r den Benutzer fd server freigegeben sein FileDirector verwendet aus Sicherheitsgr nden einen eigenen Benutzer der auf die Daten zugreift fd server So wird sichergestellt dass kein regul rer Benutzer direkten Zugriff auf die archivierten Daten erh lt Der fd server hat einen Sonderstatus und kann nicht als Benut
62. en tigen Dieser Pfad wird in die Datei APP XML und die Setup exe geschrieben die sich im virtuellen Verzeichnis der jeweiligen Applikation befinden muss linetpub wwwrootifiledirector Setups Applikationsname Wird das Branding nicht durchgef hrt so kann keine Installation der Clients ber die Internetseite erfolgen da die entsprechende msi Datei zur Installation nicht gefunden werden kann Hinweis Wird ein Update des Servers ausgef hrt oder werden einzelne Dateien im Setup Verzeichnis aktualisier muss das Branding erneut durchgef hrt werden Server URL In diesem Feld wird der URL des FileDirector Servers angegeben der von den Clients angesprochen werden soll Nach der Installation eines Clients ist dies die Config Utility Seite 34 FileDirector Installationshandbuch Adresse mit der er sich f r die Kommunikation mit dem FileDirector Server ver bindet Automatisches Login verwendet aktuelles Windows Konto Durch die Auswahl der automatischen Einwahloption k nnen sich Clients ohne Angabe des Benutzernamens und des Passworts mit dem FileDirector verbinden und einloggen Es werden die Benutzerdaten des Windows Kontos das derzeit auf dem Client eingeloggt ist genutzt SMTP Server SMTP steht f r Simple Mail Transfer Protocol Es regelt den Versand von Mails ber das Internet Soll im Prozessmanagement von FileDirector eine E Mail an den Empf nger mit einem Link auf das versendete Dokument
63. en FileDirector Enterprise Manager und markieren Sie den Eintrag Aktenschr nke W hlen Sie aus dem rechten Mausmen Eigenschaften und registrieren Sie den neuen Aktenschrank Datenbank Update Sollte der Aktenschrank aus einer fr heren Version des FileDirectors stammen als auf dem Zielrechner installiert ist so muss er ber ein Update an die neue Version angepasst werden Diese Funktion kann auch ber die Eigenschaften der Aktenschr nke durchgef hrt werden Rechte des neuen Aktenschrankes einstellen In der urspr nglichen Umgebung waren m glicherweise andere Benutzer einge tragen oder der Administrator stammt aus einer anderen Dom ne Daher kann es Allgemeine Administration Seite 82 FileDirector Installationshandbuch sein dass Sie auf den neu registrierten Datenschrank auch als Administrator des neuen Systems keine Rechte haben ffnen Sie im SQL Enterprise Manager die Datenbank des Aktenschrankes W hlen Sie die Tabelle Cabrights aus und w hlen Sie ber das Kontextmen der echten Maustaste Tabelle ffnen gt Alle Zeilen zur ckgeben Hier sehen Sie nun die Gruppe fd admins Diese Gruppe wurde in dem alten System erzeugt und ist eingetragen als Dom ne fd admins Benennen Sie den Dom nennamen in den Namen des neuen Systems um damit der Administrator des Zielsystems als Benutzer dieses Aktenschrankes akzeptiert wird Hinweis In der Datenbank k nnen Rechte nicht direkt
64. enen Jahren zunehmend als Standard f r den Aus tausch von Daten ber verschiedene Plattformen durchgesetzt Gerade im DMS Umfeld bietet sich XML mit seiner Eigenschaft Index Informationen und Metada ten in leicht lesbarer Form abzulegen als wertvoller Bestandteil einer unternehmensweiten Archivl sung an Die offene Systemarchitektur des FileDirectors in Verbindung mit der leicht lesbaren Index Information innerhalb der XML Dateien bildet eine Struktur die weit ber die Grenzen einer traditionellen Archivierung hinausgeht Dokumente sind nicht auf das FileDirector System begrenzt Auch fremde Anwendungen k nnen flexibel darauf zugreifen nat rlich ohne Beeintr chtigung der erforderlichen Sicherheit Willkommen bei FileDirector Seite 12 FileDirector Installationshandbuch Anforderungen Unterst tzte Betriebssysteme FileDirector ist eine Microsoft Windows basierte L sung Der Server ist f r 32bit und 64bit Betriebssysteme erh ltlich IPv6 wird unterst tzt Folgende Betriebssysteme k nnen verwendet werden Server Microsoft Windows Server 2003 Produktfamilie Microsoft Windows Server 2008 Produktfamilie Microsoft Windows Server 2012 Produktfamilie Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Windows Microsoft Windows Windows8 Hinweise Windows Vista Windows 7 und Windows 8 sind nur f r Testzwecke geeignet Client Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Windows7 Microsoft
65. ente auschecken c erstellen bearbeiten und l schen der Datenbank des SharePoint SQL Servers Mit Scheduler Intervall k nnen Sie die zeitliche Koordinierung und die Frequenz der Synchroniser Engine festgelegten W hlen Sie die Registerkarte Einstellungen Dort k nnen Sie die Verbindung zwischen SharePoint Dokumentenlisten und FileDirector Aktenschr nken und Dokumenttypen einstellen Geben Sie zuerst die SharePoint Server URL an und klicken Sie auf Retrieve Alle verf gbaren Dokumentenlisten auf dem SharePoint Server und deren Adressen werden angezeigt Select all und Toggle beziehen sich auf die Auswahl von Listenelementen Mit End werden alle Anderungen gespeichert und das Programm wird geschlossen Mit OK geht es weiter zu den detaillierten Verbindungseinstellungen f r SharePoint Dokumentenlisten W hlen Sie alle SharePoint Dokumente aus die Sie synchronisieren m chten und klicken Sie auf Edit Im n chsten Fenster k nnen Sie SharePoint Dokumentenlisten mit einem Aktenschrank und Dokumententyp verbinden Die aktuelle SharePoint Dokumentenliste wird im SharePoint Abschnitt angezeigt Sie m ssen zwei Felder auszuw hlen W hlen Sie das Indexfeld f r die Revision aus der Dokumentenliste mit Connect Field Hinweis Ohne diese Verkn pfung wird die Synchronisation fehlschlagen In Date field w hlen Sie Create oder Change zum Erstellen oder ndern des Datums eines Dokuments Dieses Datum wird nur dann ausgewertet werden we
66. er Liste ausgew hlt und auf verschie dene Pfade konfiguriert werden Gleichzeitiges Drucken und Archivieren Um gleichzeitig w hrend der Archivierung zu drucken setzen Sie den Haken bei Print und w hlen Sie den Drucker aus auf dem gleichzeitig gedruckt werden soll Ablauf VNP Archivierung Um den Ablauf der VNP Archivierung zu verdeutlichen wird hier ein Beispiel anhand einer Word Datei gezeigt Die Datei wird auf den Virtual Network Printer gedruckt VNPO1 Dieser ist an den Port VNP_001 angeschlossen F r den VNP_001 ist der Archivpfad vnp archiveltiff1 konfiguriert wo die gedruckte Datei in ein Unterverzeichnis als tif abgelegt wird Zus tzlich wird die vtx Datei generiert die den Volltext beinhaltet Der zweite Port VNP_002 ist so konfiguriert dass gleichzeitig w hrend der Archi vierung auf einen physikalischen Drucker gedruckt wird Wenn die Drucker eingerichtet sind k nnen die Ports den Archivverzeichnissen zugeordnet werden in die sp ter die Daten abgelegt werden Aus diesen Ver zeichnissen werden die Dateien zur Archivierung abgeholt WebPanel ber das WebPanel k nnen in Spezialf llen verschiedene Konfiguration eingestellt werden So z B verschiedene Emulationen u Volltext ber VNP vtx Datei Neben einer TIFF Datei wird zus tzlich noch eine vtx Datei erzeugt Dies ist eine Volltext Textdatei die aus dem elektronischen Dokument erzeugt wird Sie enth lt den Text des
67. erdem wird mit dem Component Service auch die EdocEngine und der StellentViewer installiert der es erm glicht elektronische Dokumente und Thumbnails von elektronischen Dokumenten anzuzeigen Durch den StellentViewer k nnen verschiedenste Dokumente angezeigt werden deren Applikationen nicht auf dem Rechner installiert sind z B AutoCAD Zeich nungen Bevor der Component Service installiert werden kann muss der WinClient installiert worden sein Installation der Applikationen Seite 54 FileDirector Installationshandbuch W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r den Component Service und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Dieser Pfad wird sp ter automatisch auch f r die Installation der OCR Engine verwendet Mit Next vervollst ndigen Sie die Installation Hinweis Wird der Component Service mit der Option Just me installiert steht der FileDirector Button in den Office Anwendungen nur f r diesen Benutzer zur Verf gung OCR Engine Die OCR Erkennung wird zur Konfiguration der Volltexterkennung und der Zonenerkennung einschlie lich der Formularerkennungsfunktion verwendet Die
68. ernet Explorer mit verst rkter Sicherheitskonfiguration Internet Explorer En hanced Security Configuration bei der Windows Installation des 2003 Servers eingerichtet worden ist Die Installation sollte daher zun chst immer ohne diese Einstellung erfolgen Allgemeine Administration Seite 88 FileDirector Installationshandbuch VNP Virtual Network Printer Was ist der VNP Der VNP ist ein virtueller Netzwerkdrucker der Daten die an ihn versendet wer den in TIFF Dateien umwandelt und in ein Verzeichnis schiebt Aus diesem Ver zeichnis k nnen die Dateien dann zur Archivierung abgeholt werden Man kann von z B Buchhaltungsprogrammen im Hintergrund w hrend des Aus drucks einen Druckauftrag auf den VNP drucken lassen so dass die Archivierung automatisch vonstattengeht ohne dass der Anwender dies explizit anw hlen muss Man kann nat rlich auch manuell auf den VNP drucken und somit die Daten ar chivieren lassen Der VNP wird in den meisten F llen f r den ausgehenden Schriftverkehr verwen det Werden hier Formulare wie z B Rechnungen oder Lieferscheine gedruckt die immer den gleichen Aufbau aufweisen so k nnen diese mit der Formularerkennung des FileDirectors ber OCR gelesen und automatisch indiziert werden Da die Daten direkt ber den elektronischen Weg weiter verarbeitet werden ent stehen hier keine Qualit tsverluste durch das manuelle Scannen Scanqualit t Schr glage der Vorlage und die Indizier
69. erstellt werden die ber den VNP gedruckt werden dann verwenden Sie hierf r eine Vorlage die bereits ber den VNP ge druckt wurde Die Vorgehensweise zur Erstellung von Formularen finden Sie im Administrationshandbuch Ablauf der Einrichtung VNP einrichten und das Dokument das sp ter indiziert werden soll ber den VNP drucken Erstellen Sie im Enterprise Manager ein OCR Formular und laden Sie die tiff Datei die der VNP im Archivverzeichnis erzeugt hat als Vorlage Richten Sie die Zonen und das Identifikationsmerkmal f r das Formular ein Wenn die Zonen richtig erkannt werden richten Sie den Datei Import Zeitplaner mit Formularerkennung ein damit die Daten die ber den VNP erzeugt werden eingelesen und archiviert werden Das Vorgehen dazu finden Sie im Administrationshandbuch Administrative Hinweise zum VNP Die Installation des VNP sollte immer direkt auf dem Server durchgef hrt werden und nicht ber einen Remotezugriff erfolgen da zus tzliche Druckerports in Win dows nicht ber einen Remotezugriff konfiguriert werden k nnen VNP Virtual Network Printer Seite 94 FileDirector Installationshandbuch Rechte Auf Archiv Verzeichnis Damit die Daten die der VNP in das Archivverzeichnis schreibt vom Zeitplaner des FileDirectors abgeholt werden k nnen muss der Benutzer fd server auf dieses Verzeichnis alle Rechte haben Der fd server muss anlegen l schen verschieben kopieren und Verzeichnisse e
70. erungen Seite 14 FileDirector Installationshandbuch Lizenzierung Jede FileDirector Server Installation wird mittels einer Lizenz Datei aktiviert die den Namen des Lizenznehmers die Lizenzoptionen die Seriennummer und diverse Eigenschaften des Servers beinhaltet Seriennummer Die eindeutige Seriennummer besteht aus einem 25 Zeichen Code der Ihnen beim Kauf des FileDirector Systems bermittelt wurde FileDirector Lizenzierung ber das ConfigUtility Die Lizensierung eines FileDirector Servers kann ber das ber das ConfigUtility erfolgen ffnen Sie das ConfigUtility auf dem Server mit der FileDirector Installation Tragen Sie die Seriennummer ein und w hlen Sie die Schaltfl che Lizenz abholen Anschlie end wird die Lizenz aktiviert und eine entsprechende Meldung angezeigt Lizenzverfahren ohne direkten Internetzugang Kopieren Sie die Datei GetSiteCode exe von der Installations CD oder www spielberg de fdlicence in ein Verzeichnis des Servers auf dem der FileDirector sp ter installiert werden soll F hren Sie das Programm GetSiteCode exe aus und geben Sie die Seriennummer in das erscheinende Fenster ein Es wird eine Datei fds mit dem SiteCode des Rechners erstellt Kopieren sie die erzeugte fds Datei auf ein Ger t mit Internetzugang rufen Sie die Webseite www spielberg de fdlicencee auf und klicken Sie auf durchsuchen Suchen Sie nun die erzeugte fds Datei und klicken Sie auf den Button Se
71. es Die angezeigte Liste enth lt den Eintrag An FileDirector senden Durch Aktivieren wird die Funktion An FileDirector senden zum Kontextmen der Dokumentenliste hinzugef gt Wenn Sie An FileDirector senden f r eine Datei ausf hren wird ein FileDirector Dokument mit dessen Index Informationen erstellt und an den FileDirector Server gesendet Wenn Sie An FileDirector senden f r einen Ordner ausf hren wird jede Datei in FileDirector SharePoint Integration Seite 102 FileDirector Installationshandbuch dem Ordner als ein einziges Dokument gesendet Dateien der bestehenden Unterordner werden ebenfalls verarbeitet Das Ergebnis der bertragung Erfolg oder Fehlermeldung wird in SharePoint angezeigt werden FileDirector Web Parts Mit FileDirector Webparts k nnen Sie leicht auf FileDirector Dokumente zugreifen ohne zus tzliche Client Software zu installieren oder einen zweiten Web Browser zu ffnen Webparts hinzuf gen Navigieren Sie zu der SharePoint Web Seite auf welche Sie einen FileDirector Web Part hinzuzuf gen W hlen Sie Site Action gt Edit Page Alle verf gbaren Zonen der Web Parts werden angezeigt W hlen Sie Web Parts Hinzuf gen um Webparts in eine Zone zu integrieren Eine Liste mit den verf gbaren Web Part Zonen wird angezeigt Die FileDirector Web Parts werden unter Sonstiges aufgef hrt W hlen Sie den FileDirector Web Part und klicken Sie auf Hinzuf gen Hinweis Wenn die FileDirec
72. eses Webpart ver ndert seine Gr e nicht eine Gr enanpassung ist nicht n tig Die FileDirector Datenansicht hat keine FileDirector relevanten Einstellungen Alle Informationen werden ber die Verbindung zur FileDirector Volltextsuche bezogen Steht in der Datenansicht dieser Text Kein Suchergebnis vorhanden so wurde die Datenansicht erfolgreich mit einer Volltextsuche verbunden Es wurde noch keine Suche ausgef hrt Hinweis Ab FileDirector WebServer Version 2 6 ist die Volltextsuche obsolet Die FileDirector Webansicht verweist auf eine Suchseite in der die Volltextsuche bereits integriert ist Beide Webparts werden jedoch weiterhin vom FileDirector WebServer unterst tzt FileDirector Datei Upload Dieses Web Part ist in der Lage Dateien auf den FileDirector WebServer senden Es wird ein FileDirector Dokument erstellt welches dann indiziert und eingecheckt werden kann Nachdem das Web Part in einer Zone platziert wurde muss es konfiguriert werden Die Meldung No search result available wird angezeigt wenn keine FileDirector WebServer Adresse eingegeben wurde Um dies zu tun w hlen Sie Edit gt Edit Web Part Der Abschnitt Einstellungen des Web Part ffnet sich auf der rechten Seite Geben Sie die FileDirector WebServer Adresse http myserver filedirector web SharePoint ein Sobald eine g ltige Adresse eingegeben und gespeichert wurde wird die Datei Upload Seite im Web Part angezeigt Da die Anzeige von Dokumenten
73. esung eingerichtet werden soll Nach der erfolgreichen Einrichtung erhalten Sie eine Best tigung in einem neuen Fenster Ein Aktenschrank muss auf diese Weise nur einmalig vorbereitet werden Installation der Applikationen Seite 57 FileDirector Installationshandbuch F hren Sie danach die Installation von DataSelect Recognition auf dem Server und den Clients aus auf denen DataSelect genutzt werden soll und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm FileDirector ist damit f r die DataSelect Volltextlesung vorbereitet Bitte entnehmen Sie weitere Details zur Funktionsweise dem DataSelect Handbuch Fehlerbehebung bei Ausf hren eines Setups msi Datei kann nicht gefunden werden M gliche Ursachen e Pr fen Sie die Sicherheitseinstellungen im IIS f r das Verzeichnis Setups e Das Branding wurde nicht ausgef hrt auch nach einem Update e Das Verzeichnis FileDirector Setups beinhaltet das Setup f r die Applikation nicht weil das Server Setup von einem Ort gestartet wurde wo sich kein Unterverzeichnis Setups befunden hat e Die Datei App xmi ist schreibgesch tzt weil sie von einer CD in das Verzeichnis Setups manuell hineinkopiert worden ist APP XML oder custlogo gif kann nicht gefunden werden In jedem Installationsverzeichnis befindet sich eine App xml Wurde nur die msi Installationsdatei in ein separates Verzeichnis kopiert und von dort ausgef hrt wird die Datei App xml gesucht Die
74. eustart des WinClients wird dieser automatisch neu erzeugt Plugins f r den WinClient Wenn fr here Versionen von WinClient PlugIns auf dem Client verwendet werden m ssen diese durch aktualisierte PlugIns ausgetauscht werden Im Men kann die Werkzeugleiste f r die PlugIns ein und ausgeschaltet werden Zur Installation und Verwendung von Plugins lesen Sie bitte die Hinweise im Benutzerhandbuch Hinweis Sollte ein PlugIn noch nicht f r die aktuelle Version zur Verf gung stehen so wenden Sie sich bitte an Spielberg Solutions GmbH Besondere Einstellungen WinClient bernehmen Um f r einen einzelnen Client besondere Einstellungen vorzunehmen k nnen Eintr ge in der Konfigurationsdatei APP xml vorgenommen werden Diese Datei befindet sich im Programmpfad des WinClients C Programme Spielberg Solutions GmbH FileDirector WinClient Sollen diese Einstellungen bei einem Update oder eine Neuinstallation bernommen werden so m ssen sie vor der Installation des WinClients in die Upgrade und Update Seite 65 FileDirector Installationshandbuch Datei l inetpub wwwrootifiledirector setups FileDirector WinClient APP XML auf dem Server bertragen werden damit diese beim Rollout auf die Clients verteilt wird Wird das Rollout von einem anderen Verzeichnis ausgef hrt so muss dort die entsprechende App xml im Installationsverzeichnis angepasst werden Die verschiedenen Sondereinstellungen die in dieser Datei gemach
75. ewandt werden Hinweis Wenn Sie diese Einstellungen bernehmen m chten wird dringend empfohlen ein separates Konto f r den Cache Benutzer zu erstellen Dadurch k nnen m gliche Nebenwirkungen in anderen Bereichen vermieden werden in denen das Konto verwendet wird Bearbeiten der lokalen Sicherheitseinstellungen Die folgenden Schritte beschreiben wie das Cache Benutzerkonto von der interaktiven Anmeldung ausgenommen und zur Anmeldung als ein Batchauftrag eingerichtet wird Einmal eingerichtet ist es nicht mehr m glich sich mit den Cache Benutzerkonto auf dem System anzumelden Im Falle eines unbefugten Zugriffs umgeht diese Einschr nkung die direkte Anmeldung und verbietet den Zugang zu anderen Systemkomponenten Windows Server 2003 Um die Benutzerrechte des Cache Benutzerkontos zu bearbeiten ffnen Sie Start gt Verwaltung gt Lokale Sicherheitsrichtlinie W hlen Sie Sicherheitseinstellungen gt lokale Sicherheitsrichtliniie gt Zuweisen von Benutzerrechten Auf der rechten Seite finden Sie die Richtlinien Anmelden als Stapelverarbeitungsauftrag und Lokal anmelden verweigern Authentifizierungseinstellungen Seite 48 FileDirector Installationshandbuch Tragen Sie das Cache Benutzerkonto in beiden Sicherheitsrichtlinien ein Windows 7 Um die Benutzerrechte des Cache Benutzerkontos zu bearbeiten ffnen Sie Start gt Verwaltung gt Lokale Sicherheitsrichtlinie W hlen Sie Sicherheitseinstellungen gt loka
76. g Datei der OCR Engine gibt es einen Parameter Process affinity der es erm glicht die OCR Engine auf nur einem Prozessor laufen zu lassen falls es Schwierigkeiten bei der OCR Lesung gibt Die FileDirector OCR Engine exe config Datei der OCR Engine befindet sich im folgenden Pfad Program Files Spielberg Solutions GmbH FileDirector Component Service OCR Engine Bei manchen Multiprozessorsystemen gibt es Performanceprobleme und Verz gerungen bei der OCR Lesung 1 2 Alle Prozessoren Erster Prozessor Installation der Applikationen Seite 56 FileDirector Installationshandbuch Zweiter Prozessor Erster und zweiter Prozessor Nur auf Prozessor 3 Erster und dritter Prozessor En Hinweis Regel zur Einstellung der bin ren Parameter 1 2 4 8 16 32 d h 4 3 Stelle 3 Prozessor z B Bei 4 Prozessoren geht die Skala bis 1 2 4 8 jetzt werden die Zahlen zusammengez hlt 1 erster 4 dritter 5 ISIS Add on Der Windows Client verf gt im Standard ber integrierte Treiber f r Canon Doku mentenscanner und unterst tzt Ger te mit TWAIN Das FileDirector ISIS Add on ist in den Windows Client integrierbar und bietet zus tzlich die Unterst tzung von Scannern mit ISIS Treibern F r die Nutzung dieser Option ist eine Lizenz erforderlich W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r das ISIS Add on und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus Sobald die Installation startet
77. gen Browsers Erstellen eines neuen Anwendungspools Bevor WebServer installiert wird sollte ein neuer Anwendungspool in IIS Internetinformationsdienste angelegt werden Dies erh ht die Sicherheit und sch tzt andere Anwendungen die ebenfalls auf dem IIS installiert sind Wird ein Anwendungspool geteilt so wird IIS bei Anderungen der Einstellungen in WebServer diesen geteilten Anwendungspool neu starten Das hat wiederum zur Folge dass die weitere Anwendung vor bergehend nicht erreichbar sein wird Anmerkung Sie sollten einen eigenen Anwendungspool f r den WebServer erstellen Erstellen eines Anwendungspools IIS 6 Ein neuer Anwendungspool wird im IIS Manager erstellt ffnen Sie den IIS Manager indem Sie folgende Schritte anwenden Start gt Verwaltung gt Internetinformationservices IIS Manager Erweitern Sie den Knoten auf der linken Seite ffnen Sie das Kontextmen Anwendungspool und w hlen Sie Neu 2Anwendungspool Geben Sie einen eindeutigen und beschreibenden Namen ein und erstellen Sie den neuen Anwendungspool mit den Standardeinstellungen Setzen Sie nun die Identit t des neuen Anwendungspools fest Dazu ffnen Sie das Kontextmen und w hlen Sie Eigenschaften Die Voreinstellungen f r die Identit t ist von IIS 6 mit Network Service vorbelegt Da WebServer zus tzliche Berechtigungen ben tigt muss diese Einstellung ge ndert werden Klicken Sie auf die Registerkarte Identit t klicken Sie dann auf Vordefin
78. gen und mit bypassonlocal true wird die Einstellung Proxyserver f r lokale Adressen umgehen konfiguriert Unter proxyaddress geben Sie Ihren Proxyserver an Im Abschnitt bypasslist kann auch eine Liste angegeben werden die den Proxyserver f r lokale Adressen umgeht Wird der Proxyserver f r lokale Adressen umgangen so erh ht das die Verbin dungsgeschwindigkeit des FileDirectors da nicht jede Kommunikation ber den Proxy ablaufen muss Separate Einstellung im WinClient trotz Proxyeinstellung Der Proxy wird f r den WinClient trotz Proxy Einstellung im Internet umgangen wenn der Eintrag lt add key IgnorelEProxySettings value true gt in der Datei app xml des WinClients gesetzt wird In der Setups WinClient app xml auf dem Server kann diese Option f r das Rollout f r alle nachfolgend vom Server installierten Clients gesetzt werden Dieser Eintrag steht ab WinClient Version 1 5 2 11 zur Verf gung bernahme der Einstellung bei der Installation Sollen diese Einstellungen bereits bei der Installation des WinClients oder Enter prise Managers automatisch in die Konfigurationsdateien geschrieben werden Allgemeine Administration Seite 84 FileDirector Installationshandbuch muss dieser Abschnitt in die Datei APP XML in den Installationsordner des FileDirectors Inetpub wwwroot FileDirector Setups WinClient app xmil bzw Inetpub wwwroot FileDirector Setups Enterprise Managerlapp xml auf de
79. geschoben und aus dem FileDirector Speicherpool und der Datenbank komplett gel scht Allgemeine Administration Seite 75 FileDirector Installationshandbuch Verschieben der Indexdatei beim Indeximport Soll die Indexdatei nach einem Indeximport nicht erneut gelesen werden kann sie in ein Verzeichnis geschoben werden Dieses Verzeichnis wird automatisch als Unterverzeichnis save in dem Pfad angelegt in dem sich die Indexdatei befindet Damit die Indexdatei nach dem Indeximport verschoben wird setzt man den folgenden Schalter in der web config Datei des FileDirector Servers lt add key FDServer ImportSourceCopyTo value 1 gt Schwellwert f r Unterschriftenerkennung Bei der Erkennung einer Unterschrift muss eine bestimmte Toleranzgrenze einge halten werden Diese Toleranzgrenze kann in der web config eingestellt werden Je niedriger dieser Wert desto leichter wird eine Unterschrift erkannt Beachten Sie aber auch dass dies auch die Sicherheit herabsetzt da eine Unterschrift so entsprechend leichter gef lscht werden k nnte Um diesen Schwellwert einzustellen kann der folgende Wert ge ndert werden Die Standardeinstellung liegt bei 80 lt add key FDServer SignatureThreshold value 80 gt UND bzw ODER Verkn pfung f r Feldfilter Werden Feldfilter f r Benutzer oder Gruppen verwendet so ist je nach Anforde rung eine unterschiedliche Verkn pfung der eingestellten Bedingungen notwen dig Uber einen
80. gt FileDirector Web ffnen Authentifizierung auf der rechten Seite Aktivieren Sie ASP NET Identit tswechsel und Windows Authentifizierung Deaktivieren Sie alle anderen Optionen Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den FileDirector WebServer Anwendungspool neu damit die Anderungen bernommen werden Formularauthentifizierung Formularauthentifizierung wird als Standard nach der Installation verwendet Beim ffnen von WebServer wird ein Anmeldefenster angezeigt Ein Benutzer kann sich mit einem g ltigen Benutzernamen und Passwort anmelden Hinweis Formularauthentifizierung kann mit Windows Dom nenkonten sowie FileDirector internen Konten verwendet werden IIS6 Einstellungen Die Einstellungen f r eine Formularauthentifizierung werden im IIS Manager vorgenommen ffnen Sie dazu im Startmen Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Markieren Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirector WebServers Websites gt Standardwebsite gt FileDirector gt Web und w hlen Sie im Kontextmen die Option Eigenschaften aus Wechseln Sie in dem Eigenschaftsfenster auf den Reiter Verzeichnissicherheit und klicken Sie im Bereich Authentifizierung und Zugriffssteuerung auf die Schaltfl che Bearbeiten Aktivieren Sie dort die Option Anonymen Zugang aktivieren und deaktivieren Sie alle anderen Einstellungen in diesem Fenster Authentifizierungseinstellungen Seite 46 FileDirector Ins
81. he und Datenansicht 22200ssss2200200000nnnn en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 104 FileDirector Batei Upload u anna ala 104 FileDirector Synchronisation uunnnnunnnnnnnnnnnnennnnnn 105 Voraussetzungen neeeasssseennensnennnenenennnnnnnennensnnnnnenennnnnnsnnennensnnnnnensnnnnssnnnnnnsnsnnnnsensnnnnsssennnssnsnnnnn 105 aka 1b 1uo a DERREPERRFERREFFERESERFEEFLTERFEERUHERRFERLFEERFERUHEENEEENTERREEENTERREERLHERFEERLHERFERULHERRERELTERRERERTERRERRRFERFEEFEFERE 105 Synchroniser Engine uessssssssssnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnsennnnnnennnnnnn 105 SYNENRONISEI arssers ee ee E EE 105 Inhaltsverzeichnis Seite 10 FileDirector Installationshandbuch Willkommen bei FileDirector bersicht FileDirector beschleunigt das Scannen die Zuordnung und Verteilung von Dokumenten und gestaltet Ihre Arbeit effizienter FileDirector basiert auf einem modularen System die es Ihrem Unternehmen erlaubt eine individuelle L sung zu gestalten und w hrend Ihr Unternehmen w chst kann FileDirector entsprechend angepasst werden um Ihren Anforderungen jederzeit gerecht zu werden Durch die verbesserte Treiberunterst tzung von FileDirector zu Scannern der Ca non DR und MS Serie und durch die universellen ISIS Treiber liefert die L sung schnelle und verl ssliche Scanoptionen Die F higkeit die intelligente Suche durchzuf hren erm glicht eine schnelle und pr zis
82. hlt werden kann Die Einstellung 0 wird nicht manuell ver ndert Trusted_Connection Yes ist die bisherige Standardeinstellung die der fd server als Login verwendet Sollte dieses Login nicht funktionieren kann separat ein Benutzer mit Passwort ber den Key gesetzt werden UlD user PWD Passwort Hinweis Ausnahme bei Verwendung von fremden ODBC Treibern Allgemeine Administration Seite 77 FileDirector Installationshandbuch Sollte der ODBC Treiber hier die Informationen zum Treiber nicht Windows konform ablegen In DSN O wird die Datenquelle aus der Registry aus HKLM Software ODBC ODBGC ini geladen so kann die Datenquelle nicht zugeordnet werden und die Verbindung kommt nicht zustande In diesem Ausnahmefall kann die Datenquelle f r DSN 0 direkt eingetragen werden was allerdings dazu f hrt dass nur noch eine ODBC Quelle verwendet werden kann ODBC Suchergebnis aufbewahren Bei der Verwendung von ODBC Abfragen kann ber einen Schl ssel eingestellt werden das vorherige Suchergebnisse erhalten und angezeigt werden falls die aktuelle Suche keine Ergebnisse liefert lt add key FDServer UseLegacyODBCResult value 1 gt Der Wert 1 erh lt die Ergebnisse der vorherigen Suche Ein Wert von 0 l scht das Indexfeld falls keine Ergebnisse geliefert werden k nnen Benutzername und letztes nderungsdatum belassen Wird ein Dokument eingecheckt so werden automatisch der Benutzer und das Da
83. hnis mit dem Namen der Aktenschrank ID erstellt FD_XXXXXXXX CAB Damit die Daten in WinClient angezeigt werden k nnen muss das Verzeichnis mit den Bilddaten ebenfalls kopiert werden und in das Verzeichnis geschoben werden auf den der Speicherpool des Zielrechners verweist Datenbank anh ngen Damit ein Aktenschrank registriert werden kann muss die Datenbank im SQL Server angeh ngt werden Verwenden Sie dazu unter Start gt Programme gt Microsoft SQLServer gt Enterprise Manager den SQLServer Manager des Zielservers und markieren Sie den Eintrag in der SQL Gruppe der f r den FileDirector konfiguriert ist Markieren Sie den Eintrag Datenbanken und w hlen Sie aus dem Kontextmen der rechten Maustaste alle Tasks gt Datenbank anh ngen In der folgenden Maske w hlen Sie die mdf Datenbankdatei des kopierten Aktenschrankes aus Die Transaktionsprotokolldatei wird nach der Auswahl der mdf Datei gleichzeitig mit aufgef hrt In dieser Maske kann auch je nach Konfiguration die SQL Anmel dung der Datenbank angegeben werden Verwenden Sie die Windowsanmeldung f r die Datenbank so brauchen Sie hier keine Eingaben zu machen Ist dieser Vorgang best tigt so erscheint die Datenbank Ihres Aktenschrankes in der bersicht der Datenbanken des SQL Servers Datenbank im FileDirector registrieren Ist die Datenbank angeh ngt so kann sie im installierten FileDirector des Zielrechners registriert werden ffnen Sie dazu d
84. hrend des Prozessmanagements einzurichten Starten Sie FileDirector Config Utility mit einem Doppelklick auf das Symbol auf dem Desktop um den FileDirector Server zu konfigurieren Server Die folgenden Einstellungen k nnen gesetzt werden Au erdem k nnen Sie jederzeit die aktuell installierte Version auf der unteren rechten Seite ablesen Beschreibung Hier k nnen Sie eine Beschreibung f r den Server eingeben die mit FileDirector Web Service vorbelegt ist Sitzung l uft ab nach Minuten Hier k nnen Sie bestimmen nach wie vielen Minuten ein Benutzer bei Unt tigkeit automatisch ausgeloggt werden soll Dadurch wird eine FileDirector Lizenz f r andere Benutzer frei Config Utility Seite 28 FileDirector Installationshandbuch Sprache Hier kann die Standardsprache f r das Konfigurationsprogramm ausgew hlt werden Bei der Einstellung Windows defined wird die Sprache des Betriebs systems verwendet Benutzer und Gruppen In der Karteikarte Benutzer und Gruppen k nnen Sie konfigurieren ob FileDirector Active Directory Windows Benutzerkonten oder das FileDirector interne Benutzerkonten Management verwenden soll Au erdem k nnen hier die Namen der Benutzergruppen und der Name des Kontos welches FileDirector f r den Zugriff auf Ressourcen ben tigt angegeben werden Built in Dom ne Hier k nnen die Namen der FileDirector internen Dom nen angegeben werden Mehrere Dom nen m ssen durch ein Komm
85. i Serverprofilen verlegen Der WinClient und EnterpriseManager verwenden zur Speicherung neuer Dokumente und zuletzt angezeigter Dokumente einen lokalen Cachespeicher Dieser Speicherbereich liegt standardm ig als Unterverzeichnis FileDirector im Verzeichnis Eigene Dateien Das Verzeichnis Eigene Dateien wird bei manchen Installationen auf einem zentralen Netzwerkspeicherort abgelegt um es einem zentralen Backupsystem zur Verf gung stellen zu k nnen Aufgrund von Performance aber auch um die M glichkeit zu haben ohne Verbindung zum Server Offline mit dem FileDirector arbeiten zu k nnen kann der Speicherort des Lokalen Caches ver ndert werden Der Speicherort des lokalen Caches wird durch einen Eintrag in der Datei APP XML auf dem Server gesetzt der dann in das Programmverzeichnis des WinClients und EnterpriseManagers kopiert wird Soll der lokalen Cache erst nach der Installation verlegt werden und der Eintrag wurde nicht in der APP XML auf dem Server bereitgestellt so kann dieser in der Datei app xml des WinClients entsprechend manuell editiert werden C Programme Spielberg Solutions FileDirector WinClient C Programmel Spielberg Solutions FileDirector EnterpriseManager lt appSettings gt lt add key LocalCacheKey value Personal gt lt add key LocalCachePath value gt lt appSettings gt Pfad ber Schl sselw rter setzen Die m glichen Werte f r LocalCacheKey sind ApplicationData History Pr
86. ichnis verf gen da es sonst keinen Zugriff auf lokale Dateien und Verzeichnisse mehr haben wird Wenn alle Gruppenzugeh rigkeiten entfernt werden und nur noch Zugang auf das Cache Verzeichnis besteht wird jedes Risiko im Falle eines unbefugten Zugriffs minimiert FileDirector Component Service Nicht alle gespeicherten Dokumenten Formate k nnen in einem Web Browser angezeigt werden Diese nicht unterst tzten Formate muss der WebServer verarbeiten und Dokumente konvertieren um sie anzeigen zu k nnen Daf r wird der FileDirector Component Service ben tigt Dieser Dienst muss auf dem Server auf dem der WebServer installiert wurde installiert und gestartet werden Authentifizierungseinstellungen Seite 49 FileDirector Installationshandbuch Hinweis Es gen gt nicht den FileDirector Component Service auf dem System zu installieren Der Dienst muss gestartet werden damit Dateien f r den WebServer umgewandelt werden Normalerweise wird der FileDirector Component Service nach der Installation automatisch gestartet und es ist keine weitere Konfiguration erforderlich Wenn WebServer Speicherplatz auf einem Netzlaufwerk verwendet ist eine zus tzliche Konfiguration erforderlich In diesem Fall muss FileDirector Component Service mit einem Benutzerkonto gestartet werden das Zugriff auf das Netzlaufwerk besitzt Standardm ig startet Windows den Dienst mit dem Konto Lokales System das keine Rechte im Netzwerk hat und nicht in de
87. icht ausdr cklich vorgesehen ist Sie d rfen den Software Code nicht dekompilieren zur ckentwickeln zerlegen oder anderweitig auf eine f r den Menschen erkennbare Form reduzieren Sie d rfen die Software oder die Dokumentation nicht ndern anpassen bersetzen vermieten verpachten oder verleihen oder Derivate auf der Grundlage der Software oder Dokumentation herstellen EIGENTUM UND URHEBERRECHT Spielberg Microsoft Stellent Microplex ScanSoft DevExpress und Pixel behalten sich alle Rechte bez glich ihrer jeweiligen Software Module der Software sowie der Dokumentation vor Software und Dokumentation sind urheberrechtlich gesch tzt Die Anfertigung nicht genehmigter Kopien von der Software einschlie lich Teilen hiervon bzw von der Dokumentation ist ausdr cklich verboten EXPORTKONTROLLE Sie erkl ren sich damit einverstanden dass die Software und die Dokumentation nicht in ein Land versandt bertragen oder exportiert wird bzw in irgendeiner anderen Form zur Anwendung kommt die nach dem Export Kontrollgesetz der Vereinigten Staaten bzw anderen geltenden Gesetzen zur Exportkontrolle durch Exportbeschr nkungen oder bestimmungen der beteiligten L nder verboten sind SUPPORT UND UPDATES Spielberg oder mit Spielberg verbundene Unternehmen deren Distributoren und H ndler sind nicht daf r zust ndig Ihnen die Verwendung der Software und der Dokumentation zu erm glichen bzw hierbei Unterst tzung zu leisten ausgeno
88. ienstname des Oracle Servers angegeben werden Volltext In der Standardinstallation von Oracle wird der Volltext f r die Datenbank automatisch mit installiert Wird die Installation der Oracle Komponente erst nach der Installation des FileDirectors durchgef hrt so muss ein Update der Aktenschr nke mit dem Enterprise Manager durchgef hrt werden damit ein Index in der FD_images Tabelle f r den Volltext gesetzt werden kann Authentifizierung Anmeldung ber Windows F r die Verbindung mit dem SQL Server k nnen Sie zwischen der Nutzung von integrierter Windows Authentifizierung oder der Nutzung eines speziellen SQL Benutzerkontos w hlen F r die Windowsanmeldung wird der Benutzer fd server verwendet Anmeldung mit SQL Benutzer F r die SQL Anmeldung muss der Benutzer im SQL Server mit dem entspre chenden Passwort eingerichtet sein Wird der SQL Benutzer f r die Anmeldung verwendet muss der SQL Server diese Art der Anmeldung zulassen Stellen Sie dazu folgende Option im SQL Server ein Start gt Programme gt Microsoft SQL Server gt SQL Enterprise Manager gt Server anklicken rechte Maustaste gt Eigenschaften gt Sicherheit Verbindungspools Unter Connection Pooling versteht man generell die Wiederverwendung physi scher Datenbankverbindungen Wenn der Server auf die Datenbank zugreift muss der SQL Server f r die Daten bank Operationen eine Datenbankverbindung bereitstellen Da der Aufbau e
89. iert und w hlen Sie Lokales System aus Webserver Seite 41 FileDirector Installationshandbuch Erstellen eines Anwendungspools IIS 7 x ffnen Sie den IIS Manager ber die Auswahl Start gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Erweitern Sie den Knoten auf der linken Seite ffnen Sie das Kontextmen Anwendungspool und w hlen Sie Neu ZAnwendungspool Geben Sie einen eindeutigen und beschreibenden Namen ein W hlen Sie NET Framework Version NET Framework v4 x und setzen Sie Ihre Auswahl unter Verwalteter Pipelinemodus auf Integriert Klicken Sie abschlie end auf OK um den Anwendungspool zu erstellen Neue Anwendungspools in IIS 7 x haben bereits eine ausreichende Identit t und m ssen diesbez glich nicht ge ndert werden Installation von FileDirector WebServer Mit dem Anlegen des Anwendungspools sind die Vorarbeiten f r die Installation des FileDirector WebServers abgeschlossen Sie k nnen nun mit der eigentlichen Installation fortfahren F hren Sie dazu die Installationsdatei des FileDirector WebServers f r Ihr System aus und folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms Vor dem Beginn der eigentlichen Installation ben tigt das Installationsprogramm einige Informationen zu Ihrem System Sofern keine spezielle Konfiguration auf Ihrem IIS vorliegt sollte in den meisten F llen eine Installation als Standardwebseite bzw Default Web Site erfolgen In diesem Fall empfiehlt sich der
90. im Normalfall unter C WINDOWS Microsoft NET Framework V4 0 30319 aspnet_isapi dil Hinweis Sie k nnen den Pfad auch aus der Konfiguration aspx Anwendung heraus kopieren wenn zuvor die korrekte ASP NET Version eingestellt und die Einstellungen abgespeichert wurden Bitte stellen Sie stets sicher das stets die korrekte Version V 4 x angegeben wird Au erdem muss die Option Verifizieren dass Datei existiert unbedingt deaktiviert werden da FileDirector WebServer sonst bei Anfragen nicht starten und somit nicht verf gbar sein wird Die Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses f r FileDirector Web Server ist damit abgeschlossen und Sie k nnen nun die Einstellungen schlie en um mit dem letzten Schritt fortzufahren Webserver Seite 44 FileDirector Installationshandbuch W hlen Sie den Knoten Webdiensterweiterungen und stellen Sie sicher das die Webdiensterweiterung ASP NET v4 x auf Zulassen eingestellt ist denn sonst werden alle Anfragen an den WebServer durch IIS verweigert Authentifizierungseinstellungen WebServer bietet verschiedene Authentifizierungsmethoden Formularauthentifi zierung wird als Standard nach der Installation verwendet Abh ngig von der ben tigten Art der Authentifizierung m ssen verschiedene Authentifizierungsmethoden f r das virtuelle Verzeichnis aktiviert bzw deaktiviert werden Auch wenn Sie die vorgegebene Formularauthentifizierung benutzen m chten sollten Sie mithilfe des entsprechen
91. ine Datei beginnt oder endet Daher kann es zu Schwierigkeiten kommen wenn z B eine bertragung nicht richtig beendet wurde Hier kann das Setzen eines manuellen Formfeeds Abhilfe schaffen Job markieren gt Online Bedienebene1 gt Enter Button Next gt Next gt Next Normal Druck FF Enter Button Hinweis Das Portprinting sollte nur in Ausnahmef llen verwendet werden da hier keine Kontrolle m glich ist ob ein Job richtig verarbeitet wurde K nnen keine Windows Treiber verwendet werden ist die Einstellung ber LPR immer vorzuziehen Output TIFF fullcolor Wenn Sie diese Option w hlen dann druckt der VNP in LZW komprimierte farbige TIFF Dateien Diese Komprimierung wirkt sich erheblich auf die Dateigr e aus Der Speicherplatz wird signifikant reduziert JPG Quality Diese Einstellung wirkt sich auf die Kompressionsst rke von JPG Dateien aus Auf die LZW komprimierten TIFF Dateien hat diese Einstellung keine Auswirkung 1 steht f r die beste 10 f r die schlechteste Qualit t Konfiguration Archivierung Einstellung Archivpfad Bei der Installation des VNP wurden Printports eingerichtet die nun angesteuert werden k nnen VNP Virtual Network Printer Seite 92 FileDirector Installationshandbuch Standardm ig wird auf den VNP_001 gedruckt Dieser Port verweist auf das Archivierungsverzeichnis vnplarchive Werden zus tzliche Ports f r weitere Drucker eingerichtet so k nnen diese in d
92. iner Datenbankverbindung eine relativ ressourcenintensive Operation darstellt ist es Config Utility Seite 32 FileDirector Installationshandbuch besser eine Datenbankverbindung im Server nicht sofort zu schlie en wenn ein Client seine Arbeit beendet hat Wenn die Arbeit mit einer Verbindung beendet ist wird sie nicht geschlossen sondern wieder zur ck in den Pool freier Verbindungen gestellt Der gro e Vorteil eines Connection Pools gegen ber einer herk mmlichen Verbindung ist dass Initial einige wenige Verbindungen ge ffnet und danach tempor r auf Abruf ein zelnen Clients zur Verf gung gestellt werden Durch diese Technik k nnen relativ viele Clients mit relativ wenigen Datenbankverbindungen arbeiten FileDirector unterst tzt die Verwendung von Verbindungs Pools wobei bei Max Anzahl der Verbindungen die maximale Verbindungsanzahl angegeben werden kann die der FileDirector zur SQL Datenbank gleichzeitig aufbauen k nnen soll Unter Zeit berschreitung bei der Verbindung in Sek kann angegeben wer den nach welcher Zeit die Verbindung automatisch aus dem Pool entfernt wird Max Anzahl der Verbindungen Vorgabeeinstellung 5 Zeit berschreitung bei der Verbindung in Sek Vorgabeeinstellung 60 Max Anzahl von Treffern in Trefferliste Um die Zeit f r ein Suchergebnis im WinClient zu begrenzen kann man hier ein stellen wie viele Treffer maximal zur ckgegeben werden sollen Die Standardein stellung ist
93. infache Art und Weise die verschiedenen FileDirector Komponenten an die Client Computer zu verteilen und somit sicherzustellen dass die Programmkomponenten die auf den entsprechenden Clients verwendet werden immer aktuell sind Damit die Komponenten individuell an die verschiedenen Arbeitsbedingungen angepasst werden k nnen ist es m glich dass verschiedene Profile erstellt werden wo dann jeweils die notwendigen Programmkomponenten vorgegeben werden Installation Manager auf dem Server Der Installation Manager ist in das Setup des Servers integriert und ist nach der Installation Teil des ConfigUtilities auf dem Server Im oberen Teil des Fensters finden Sie die auf dem Server installierten Komponenten In diesem Fall der Installation Manager der WinClient usw Im unteren Teil k nnen Sie Profile anlegen entfernen und den Updatespeicher aktualisieren Profil anlegen Standard Profil Nach der Installation ist ein Standard Profil vorhanden Sollten Sie nur ein Profil ben tigen k nnen Sie Ihre Anpassungen in diesem Standard Profil vornehmen und die Anderungen bernehmen Eigenes Profil Hier k nnen entsprechende Profile namentlich benannt werden um diese dann anschlie end zu definieren Nachdem das Profil benannt wurde muss es gebranded werden anschlie end k nnen die gew nschten Komponenten im oberen Teil ausgew hlt werden Installation Manager Seite 61 FileDirector Installationshandbuch Updatespei
94. it Sitz in Leipziger Chaussee 191g 06112 Halle Deutschland Microplex ScanSoft B V eine niederl ndische Gesellschaft mit Sitz in Randstad 22 139 1316 BW Almere Niederlande ScanSoft Developer Express Inc eine Gesellschaft aus Nevada mit Sitz in 6340 Mcleod Dr Suitel Las Vegas NV 89120 USA DevExpress Pixel Translations a Division of Captva Software Corporation eine Gesellschaft aus Kalifornien mit Sitz in 1299 Parkmoor Drive San Jose California 95126 USA Pixel Sie wissen und erkennen hiermit an dass jedes zu der Software von Dritten geh rende Modul auch geeignet sein kann f r andere Software und oder Hardware bzw durch andere Soft und oder Hardware aufgerufen werden kann dies gilt f r Spielberg als unbefugte Benutzung der Software Dementsprechend erkl ren Sie sich bereit diese Software Module nur als Teil der Software und nicht in Verbindung mit bzw als Teil oder Komponente einer anderen Software und oder Hardware zu verwenden die diese Software Module aufrufen Spielberg erteilt Ihnen die pers nlichen nicht ausschlie lichen Rechte bei einer Einplatz Version der Software die Software in einem Einfachrechner nur f r interne Zwecke zu installieren und zu benutzen die Software gilt als in Betrieb befindlich wenn sie im Zwischenspeicher RAM oder Festspeicher Festplatte installiert ist bei einer Mehrbenutzer Version der Software die Software f r die im Installationskonfigurationsblatt des Softwa
95. ite den Link Install f r den WinClient und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf ffnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Mit Everyone oder Just me k nnen Sie w hlen ob das Starticon vom Wintlient f r alle Benutzer oder nur f r den w hrend der Installation angemel deten Benutzer im Startmen und auf dem Desktop eingerichtet werden soll Mit Next vervollst ndigen Sie nach der Einstellung die Installation Mit dem WinClient kann auf die Aktenschr nke im FileDirector zugegriffen werden die zuvor mit dem Enterprise Manager eingerichtet wurden Installation der Applikationen Seite 53 FileDirector Installationshandbuch PlugIns zum WinClient Zum WinClient gibt es noch diverse PlugIns die manuell in das Installationsverzeichnis Programme Spielberg Solutions GmbH FileDirector WinClient auf dem jeweiligen Clientrechner kopiert werden k nnen Mehr dazu lesen Sie bitte im Benutzerhandbuch nach Passwort bei Standardauthentifizierung nicht speichern Ist f r den WinClient die Standardauthentifizierung eingestellt so erscheint beim ffnen des Programms ein Login Fenster in das der Benutzername und das Passwort eingetragen werden Mit einem H
96. itzung beendet und sich abmeldet Der Speicherplatz des Cache Verzeichnisses ist von der Benutzung des WebServers abh ngig und kann stark variieren Wird ein WebServer von vielen Benutzern zur gleichen Zeit verwendet steigt der ben tigte Speicherplatz an Der ben tigte Speicherplatz wird entsprechend geringer wenn auch die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer abnimmt Hinweis Der ben tigte Speicherplatz ist abh ngig von der Art der Benutzung Zum Beispiel Ruft ein Benutzer viele Dokumente auf wird mehr Speicherplatz ben tigt als wenn ein Benutzer nur sporadisch Dokumente abfragt Eine sichere Vorhersage wie viel Speicherplatz tats chlich gebraucht wird ist deshalb nicht m glich Cache Benutzerkonto WebServer ben tigt ein Cache Benutzerkonto mit dem die tempor ren Dateien gelesen und geschrieben werden Dieses Benutzerkonto wird im WebServer Config Utility angegeben WebServer Seite 43 FileDirector Installationshandbuch Sie k nnen jedes beliebige Benutzerkonto mit entsprechenden Lese und Schreibrechten auf das Cache Verzeichnis daf r einsetzen Aus Sicherheits gr nden empfehlen wir ein gesondertes Konto f r diesen Zweck zu benutzen Liegt das Cache Verzeichnis auf einem lokalen Laufwerk dann gen gt ein lokales Benutzerkonto Um die Sicherheit des Systems zu erh hen k nnen die Benutzerrechte weiter eingeschr nkt werden Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Erweiterte Sicherheitseinstellungen Hin
97. konto geschehen Dieses Konto muss ber ausreichende Berechtigungen verf gen Wenn das verwendete Konto nicht ber Active Directory Administratorrechte verf gt m ssen Benutzerkonto und Gruppen manuell erstellt werden Wenn Sie beabsichtigen die FileDirector internen Benutzerkonten f r die Authentifizierung zu verwenden m ssen Sie ber lokale Administratorrechte auf dem Server verf gen auf dem FileDirector installiert wird Standard Installationsschritte Anmeldung mit einem administrativen Benutzerkonto Konfiguration des Betriebssystems FileDirector Server Installation e O N Starten des FileDirector ConfigUtility Erstellen des FD Server Benutzerkontos und Gruppen Verbinden zum Datenbankserver Lizensierung FileDirector 5 Konfiguration des virtuellen Verzeichnisses in IIS 6 Branding der FileDirector Applikationen Hat der Servertest erfolgreich stattgefunden so kann die Installation der anderen Module erfolgen Zur Konfiguration der Aktenschr nke muss der FileDirector Enterprise Manager installiert werden Server Konfiguration Seite 19 FileDirector Installationshandbuch Hinweis zur Installation von IIS und NET FileDirector ben tigt NET Framework Version 2 Bei der Installation des Servers ist es wichtig dass der IIS VOR dem NET Framework installiert wird Wurde die Installation in falscher Reihenfolge durchgef hrt so muss das NET Framework deinstalliert und erneut installiert werden Ein erne
98. kumententyp verbinden W hlen Sie einen FileDirector Aktenschrank aus Die Liste der entsprechenden Dokumenttypen wird gezeigt W hlen Sie einen Dokumenttyp und alle sichtbaren Felder der SharePoint Dokumentenliste werden angezeigt Neben ihnen sind die Felder des ausgew hlten Dokumenttyps Wenn Sie zwei Felder miteinander verbinden wird w hrend des senden an FileDirector Vorgangs der Inhalt des SharePoint Feldes in das passende FileDirector Feld geschrieben FileDirector SharePoint Integration Seite 101 FileDirector Installationshandbuch Hinweis Stellen Sie sicher dass die Feldtypen von SharePoint den Indexfelder von FileDirector entsprechen Andernfalls wird der FileDirector Server die gesendeten Dokumente ablehnen SharePoint Dokumentenlisten enthalten keine Schlagworte Dennoch k nnen Sie eine virtuelle SharePoint Wortauswahlliste mit einem FileDirector Indexfeld mit Wortauswahlliste verbinden Wird ein Dokument aus einem Ordner oder ein ganzer Ordner zu FileDirector gesendet erstellt FileDirector Schlagworte aus dem Namen des Ordners und Unterordners und f llt die FileDirector Wortauswahlliste mit fehlenden Schl sselbegriffen Wenn SharePoint Datei ersetzen ausgew hlt ist werden die gesendeten SharePoint Dateien durch einen Link auf das Dokument in FileDirector gespeichert Sie m ssen eine FileDirector WebServer Adresse eingeben um eine g ltige Verkn pfung mit dem Dokument zu erstellen Wenn die Option deaktivie
99. lation des Applikationen im IIS 222000ssss020000n0nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 59 Sicherheitseinstellungen im IIS u0sss0220002000000eR Rn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnennn 59 Vertrauensstellung einrichten Add trust 0000000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 Aufruf der Installation ber den Browser uuuuessssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 59 Inhaltsverzeichnis Seite 7 FileDirector Installationshandbuch Installation Manager u 00000400n 0nn nn nnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn OT Vorteile des Installation Managers 0ssss220222000sseeennnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnen 61 Installation Manager auf dem Server usssssssssnnneeesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 61 Profil anlegen zes TEE iEn aai 61 Updatespeicher 002200ssseesnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnnssnnnnsnnnnnnnnn 62 1IS K nfigurati ni uuuuserenennn nenn nnannannnaunannneinsnnaneinannn 62 InstallationManager auf dem Client ssss2202ssnnneeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 62 Upgrade und Update uuususnnsannoonnnannnonnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn OA Wartungsvertrag pr fen uuuseessssnnnssnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
100. le Director Component Service gt rechte Taste Eigenschaften gt Reiter Anmelden hier muss nun der Benutzer mit Passwort eingetragen werden der auf dem Client mit der OCR Engine arbeiten soll Alternativ Verwendung des Component Service Dienstes ausschalten Ist der folgende Eintrag in der Registry auf 1 gesetzt so wird der Dienst File Director Component Service die OCR Engine und die Edoc Engine berwacht Ein automatisch gestarteter Component Service wird dabei vorausgesetzt Dieser Wert wird automatisch bei der Installation des Component Services auf einem Client mit Windows2000 oder h her gesetzt HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector Component Service Installed 0x00000001 1 Bei einem verlegten lokalen Cache bei dem nur der angemeldete Benutzer Zu griff auf die Daten hat kann der Eintrag Installed auf 0 gesetzt werden damit die OCR Engine genutzt werden kann Stellen Sie daf r auch bei einem Client Windows 2000 oder h her den Eintrag in der Registry manuell auf 0 um Der Dienst Component Service muss danach beendet und auf manuell starten gesetzt werden Sobald die OCR verwendet wird wird danach die OCR Engine unter dem Konto des angemeldeten Windows Benutzers gestartet und hat somit Zugriff auf den lokalen Cache HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWAREN FileDirector Component Service Installed 0x00000000 0 Verwendung des ImagePrinters bei verlegtem lokalen Cach
101. le Sicherheitsrichtliniie gt Zuweisen von Benutzerrechten Auf der rechten Seite finden Sie die Richtlinien Anmelden als Stapelverarbeitungsauftrag und Lokal anmelden verweigern Tragen Sie das Cache Benutzerkonto in beiden Sicherheitsrichtlinien ein Einstellungen in der Konfigurationsdatei Nach Einschr nkung der Berechtigungen des Cache Benutzers durch Sicher heitsrichtlinien muss die WebServer Konfigurationsdatei angepasst werden Die nderung betrifft die WebServer interne Anmeldung des Cache Benutzers ffnen Sie die Datei web config im FileDirector WebServer Installationsverzeichnis und suchen Sie nach lt add key FDServerlLogonType value gt ndern Sie den Wert diessn Schl ssels zu batch lt add key FDServerLogonType value batch gt Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den FileDirector WebServer Anwendungspool neu damit die Anderungen bernommen werden Hinweis Falls kein separates Benutzerkonto f r den Cache Benutzer verwenden sollten Sie bedenken dass die angewendeten Einschr nkungen andere Bereiche betreffen kann in denen das Benutzerkonto verwendet wird Entfernen von Gruppenmitgliedschaften Um die Rechte des Cache Benutzerkontos weiter einzuschr nken kann seine Mitgliedschaft in Benutzergruppen des lokalen Systems entfernt werden Das Benutzerkonto wird alle Zugriffsrechte des Systems verlieren Das Benutzerkonto muss ber die entsprechenden Berechtigungen f r das Cache Verze
102. lliert werden W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r die OCR Engine und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Bei dieser Installation k nnen Sie keinen Pfad angeben da der Pfad aus den Component Services verwendet wird der zuvor installiert wurde Schlie en Sie die Installation ber Next ab Verschiedene OCR Engines Western OCR Engine Bei der zuvor beschriebenen Installation von der Webseite wird automatisch die Western OCR Engine installiert Diese Engine unterst tzt die westlichen Spra chen Englisch Deutsch Franz sisch Niederl ndisch Spanisch Italienisch Griechisch und Russisch Asian OCR Engine Zur Erkennung asiatischer Sprachen muss eine spezielle OCR Engine installiert werden die eine eigene Lizenz ben tigt Sie muss in der FileDirector Lizenzdatei freigeschaltet sein Zus tzlich wird noch ein Lizenzcode von ScanSoft ben tigt Protokollhinweise f r die OCR Engine fr her IPRO Engine Mit der OCR Engine wird der Dienst OCR Engine installiert Sollten bei der Verwendung der OCR Probleme mit der OCR Engine auftreten so werden Fehlermeldungen in der Ereignisanzeige von Windows protokolliert OCR Engine auf Prozessor einstellen In der Confi
103. llung wird hier die Standard Webseite verwendet Virtual Directory Hierbei handelt es sich um den Namen den Sie dem virtuellen Verzeichnis f r den FileDirector im IIS geben m chten Wenn die Webseite zum Beispiel die Adresse www Firmenname de hat w rde der Zugang zu FileDirector ber die Adresse www Firmenname de filedirector erfolgen vorausgesetzt Sie haben die Standardeinstellung bernommen Anwendungspool Application Pool Seit dem IIS 6 werden Anwendungspools verwendet In den Anwendungspools wird z B die NET Version zugewiesen und die Berechtigung f r den NET Zugriff erteilt Disk Cost ber den Button Disk Cost erscheint ein Informationsfenster in dem angezeigt wird wie viel Speicherplatz auf welchen Speicherorten verf gbar ist und wie viel f r die FileDirector Server Anwendung ben tigt wird Installation des FileDirector Servers Seite 23 FileDirector Installationshandbuch Nach der Eingabe der entsprechenden Werte klicken Sie den Next Button und folgen Sie der weiteren Installation Was wird installiert W hrend der Installation wird ein virtuelles Verzeichnis auf der Standardwebseite im IIS Verzeichnis Inetpub wwwroot FileDirector erstellt Dieses virtuelle Verzeichnis enth lt die Serveranwendung Zus tzlich wird dazu ein Unterverzeichnis Setups erstellt in dem sich die weiteren Installationsprogramme f r die FileDirector Anwendungen befinden Die Setup Dateien f r die weiteren Fil
104. m Server eingetragen werden Bei einer Neuinstallation der Anwendungen werden diese Einstellungen dann automatisch bernommen Hinweis Detailbeschreibungen von Microsoft k nnen Sie unter folgendem Link finden support microsoft com support kb articles g318 1 40 asp TCP Port umstellen http Port 80 F r die Daten bertragung des FileDirectors wird standardm ig f r http der Port 80 verwendet Soll der Standardport f r die Daten bertragung umgestellt werden so muss zun chst der Port in den IIS Einstellungen f r die Standardwebseite umgestellt werden Wird hier beispielsweise der TCP Port 82 eingestellt dann kann die Verbindung mit dem WinClient oder dem Enterprise Manager nur hergestellt werden wenn auch hier die Portangabe in der URL zur Serververbindung eingetragen wird Die Serververbindung im Enterprise Manager bzw WinClient m sste dann ent sprechend so lauten http servername 82 filedirector Hinweis Das Umstellen des Ports kann auch vor bergehend zu Wartungszwecken hilfreich sein Damit kann z B sichergestellt werden dass sich kein Anwender am FileDirector anmeldet wenn eine Wartung oder ein Update ansteht da sie URL mit Portangabe auf jedem Client eingestellt werden m sste Nach der Wartung kann der Port dann wieder zur ckgesetzt werden Hinweise zu Benutzern und Gruppen Grunds tzlich werden vom FileDirector die Gruppen fd admins fd scan fd scan named fd user und fd user named ben tigt
105. m Lizenz wird dieselbe Lizenz auf jeden FileDi rector Server installiert Durch den IIS wird die Last automatisch auf die anderen verf gbaren Server verteilt Sie erhalten eine Lizenz die auf allen Servern eingespielt werden muss Die Optionen sind somit auf allen Servern gleich Beispiel f r WebFarm Lizenzverteilung WebrFarm Lizenz mit 30 Benutzern Jeder Benutzer kann sich an einem beliebigen FileDirector Server anmelden da es eine Gesamtlizenz f r alle Server gibt Lizenzierung Seite 18 FileDirector Installationshandbuch Server Konfiguration Wir empfehlen dass vor der Installation des FileDirector Servers die Konfiguration anhand der nachstehenden Informationen durchgef hrt wird Ber cksichtigen Sie bitte das vorhandene Host Betriebssystem Authentifizierung Bei der Installation von FileDirector innerhalb einer Dom ne und der Absicht Active Directory Konten f r die Authentifizierung zu verwenden ist es empfehl enswert dass Sie auf dem FileDirector Host Server mit einem Benutzerkonto angemeldet sind welches ber Administrative Rechte in der Dom ne verf gt Dieses Konto muss auch ber Administratorrechte auf dem Server verf gen auf dem FileDirector installiert wird W hrend einer Dom neninstallation und der Konfiguration k nnen FileDirector Benutzerkonten und Gruppen automatisch in Active Directory mittels FileDirector ConfigUtility erstellt werden Dies kann mit dem angemeldeten Benutzer
106. m im Hintergrund die bereits archivierten TIFF Dateien Volltext gelesen werden Hinweis Mit dem FileDirector werden drei Druckertreiber f r den Imageprinter mitgeliefert Die Treiber sind in den folgenden Verzeichnissen zu finden magePrinter 2000 unterst tzt 2000 und h her ohne Vista ImagePrinter unterst tzt XP 2003 Server und Vista Installation ber die SetuplIP exe Installation Ist bereits ein ImagePrinter installiert so muss dieser vor der Installation des neuen Image Printers deinstalliert werden Wurde bereits in der bestehenden Windows Sitzung ber den alten ImagePrinter gedruckt so k nnen noch Daten geblockt sein Daher sollte in diesem Fall der Rechner vor der Deinstallation des alten Treibers neu gestartet werden Der Drucker kann manuell wie bisher installiert werden oder man kann die Installation ber das Installationsprogramm SetupIP exe durchf hren Das Setup f gt einen lokalen Port mit dem Namen FDPort hinzu ber die FDimagePrinter inf wird ein Druckertreiber installiert und mit dem erzeugten Port verbunden Hinweis Der Port wird erstellt da ein Windows Drucker immer einen Drucker Port ben tigt Betriebssysteme Der Druckertreiber kann auf Windows XP 2003 Server und Vista installiert werden Image Printer Seite 96 FileDirector Installationshandbuch Hinweis F r Windows 2000 muss der alte Treiber verwendet werden Dieser unterst tzt keine selbst definierbaren Pa
107. mmen in den F llen in denen zwischen speziellen Parteien d h zwischen Spielberg und Distributor Distributor und H ndler sowie zwischen H ndler und Endanwender entsprechende Vereinbarungen getroffen wurden F r die Software und die Dokumentation erfolgen keine Updates Fehlerbehebungen oder Supports mit Ausnahme der Ver ffentlichung solcher berarbeitungen nderungen auf der Spielberg Website http www spielberg de oder http www filedirector com FileDirector Installationshandbuch Eventuelle Updates Fehlerbehebungen oder Supports erfolgen auf der genannten Website lediglich nach freiem Ermessen von Spielberg f r die keinerlei Verpflichtung in dieser Hinsicht besteht HAFTUNGSBEGRENZUNG UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS Eingeschr nkte Haftung Die Software wird so wie sie ist und ohne jede Art von ausdr cklicher oder stillschweigender Gew hrleistung zur Verf gung gestellt einschlie lich jedoch nicht beschr nkt auf gesetzliche Gew hrleistungen der Marktg ngigkeit und Eignung f r einen bestimmten Zweck Das vollst ndige Risiko bez glich der Qualit t und Leistung der Software wird von Ihnen getragen Sollte sich die Software als fehlerhaft erweisen werden die gesamten Kosten f r den erforderlichen Kundendienst die Reparatur bzw Fehlerbehebung von Ihnen getragen nicht von Spielberg den mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distributoren oder H ndlern Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distrib
108. n Seite 73 FileDirector Installationshandbuch Hinterlegter Dom nenname lt add key FDServerDomain value Dom nenname gt Name der Dom ne Steht hier bei Verwendung einer Dom ne der Name des lokalen Rechners so ist das Config Utility unter falschem Login aufgerufen worden Anzahl der Suchergebnisse lt add key SQLMaxDocsiInHitlist value 1000 gt Dieser Eintrag beschr nkt die Anzahl der Suchergebnisse im WinClient Wird eine Suche mit mehr als 1000 Ergebnissen durchgef hrt werden im WinClient nur die ersten 1000 Ergebnisse angezeigt Diese Einstellung wird im Config Utility vorgenommen Mehrseitige TIFF Dokumente f r OCR Erkennung trennen lt add key FDServer FilelmportSplitMTiff value 0 gt Wenn der Wert auf 1 ge ndert wird ist dieser Eintrag aktiviert Im Normalfall value 0 werden mehrseitige TIFF Dateien oder einzelseitige Dateien in einem Unterordner als ein mehrseitiges Dokument importiert Beispiel f r value O a Eine dreiseitige TIFF Datei wird importiert ein dreiseitiges Dokument wird im FileDirector erzeugt b Drei einzelseitige TIFF Dateien in einem Unterverzeichnis werden importiert ein dreiseitiges Dokument wird im FileDirector erzeugt Beispiel f r value 1 a Eine dreiseitige TIFF Datei wird importiert das Ergebnis h ngt von der Erkennung ab b Eine mehrseitige Datei wird in Einzelseiten zerlegt und f r jede Seite wird einer OCR Erkennung durchgef
109. n diese Papiergr e in allen Druckertreibern die die kundenspezifische Papiergr e zulassen angew hlt werden Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter Der lokale Cache des WinClients liegt im Normalfall in Eigene Dateien In Ausnahmef llen wird dieser lokale Cache auf ein anderes Verzeichnis gelegt Wird mit dem ImagePrinter gearbeitet so ben tigt dieser zum Aufruf der Indexerfassungsmaske das Verzeichnis OfficeLink im lokalen Cache Siehe Kapitel gt Lokalen Cache verlegen Wurde er an einen anderen Ort verschoben so muss der ImagePrinter ebenfalls wissen wo sich dieser befindet Dies wird durch einen Eintrag in der Registry durchgef hrt Image Printer Seite 97 FileDirector Installationshandbuch Hinweis Eintr ge in der Registry d rfen nur von einem Administrator durchgef hrt werden Vor einer Anderung der Registry sollte diese unbedingt gesichert werden da sich hier wichtige Systeminformationen befinden Beispiel Wenn der lokale Cache z B unter E FD_CACHE liegt Unter dem Eintrag HKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE FileDirector wird der neue Key ImagePrinter erstellt Innerhalb diesen neuen Keys muss ein neuer String value Redirect mit dem aktuellen Pfad des lokalen Cache eingestellt werden und auf das Verzeichnis OfficeLink verweisen Verwendung von ImagePrinter Voraussetzung Der WinClient muss auf dem Rechner installiert und das lokale Cache Verzeichnis unter
110. n in der Konfigurationsdatei uuusssssnnsssnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 49 Entfernen von Gruppenmitgliedschaften ssss22002220000000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 49 FileDirector Component Service eanneesnsnessesennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnsnnnnnnnnn 49 Installation der Applikationen uuu uuu00s0nnnnnnnnnen nn D Allgemeine Informationen usssssssessnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 51 Herk mmliche Client Installation nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 51 Web Installation uuuu40444444 nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 51 NET Framework uses 51 Installation der Applikationen uussssssnnsensnnnneeeennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 51 FileDirectorInstall tionsseite rssssssissesssstesesesetesesesesessssnesssessserssessser hasse nee era 52 Enterprise Manager arena 52 Timeout Einstellungen im Enterprise Manager 2222uuuseessnnnnnennnnnneennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn 52 Wintlient essss 8 Heeres O E ee 53 Das Customer Logo einrichten a ee ine ea 53 Installation A aaa Basar Tee ee 53 PlugIns zum Wintlient usssusesssseeeeeeennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennnnsnn
111. nager nach dieser Zeit trotzdem versp tet eine Antwort vom Server so kann diese nicht mehr verarbeitet werden Um die Zeitpanne f r einen Timeout im Enterprise Manager zu ver ndern kann ein Wert in der Datei app xml des Enterprise Managers gesetzt werden Diese Datei befindet sich im Programmverzeichnis des Enterprise Managers Der folgende Key ist dort mit der Standardeinstellung 180 zu finden lt add key TimeOutSecs value 180 gt WincClient Das Customer Logo einrichten Im WinClient erscheint im Steuerfeld ein Logo Dieses Logo kann f r die Standardinstallation auf dem Server hinterlegt werden Im Verzeichnis FileDirector Setups FileDirector WinClient befindet sich die Datei cust logo gif Tauschen Sie diese Datei aus so erscheint es anstelle des Standardlogos im WinClient nach der Installation Soll das Logo nach der Installation noch ausgetauscht werden so kann man es im Installationsverzeichnis Programme Spielberg Solutions GmbH FileDirector WinClient auf dem jeweiligen Clientrechner austauschen Logo f r jeden Aktenschrank Das Logo kann auch f r jeden Aktenschrank gespeichert werden Ist auf Aktenschrankebene bereits ein Logo hinterlegt so wird dieses dem Logo auf Installationsebene vorgezogen Ein Logo auf Aktenschrankebene wird im Enterprise Manager eingerichtet Lesen Sie das Vorgehen f r die Konfiguration bitte im Administrationshandbuch nach Installation W hlen Sie auf der Installationsse
112. nd Site Code File Jetzt wird eine Lizenz f r Ihre FileDirector Installation erstellt Sie erhalten eine Datei fdc die Sie abspeichern und auf Ihren FileDirector Server kopieren Lizenzierung Seite 15 FileDirector Installationshandbuch Um die Lizenz zu aktivieren installieren Sie den FileDirector Server auf dem Rechner auf dem Sie die Lizenz erstellt haben und starten Sie das ConfigUtility Starten Sie das ConfigUtility ffnen Sie die Karteikarte Lizenznehmer geben Sie den Pfad zur Lizenzdatei an Mit der Schaltfl che Hole Lizenz k nnen Sie nun Ihre Lizenz abholen und FileDirector aktivieren Hinweis Werden ein neues Betriebssystem neue Hardware oder Netzwerkstrukturen ge ndert so kann dies dazu f hren dass eine neue Lizenz angefordert werden muss Setzen Sie sich in diesem Fall mit der Firma Spielberg Solutions GmbH in Verbindung Einzelserver Lizenz Werden mehrere einzelne FileDirector Server eingesetzt so muss f r jeden Server eine Einzelserver Lizenz eingesetzt werden Bei diesem Modell k nnen die Prozesse die mehr Ressourcen ben tigen gezielt auf einen anderen Server ausgelagert werden Die Lizenzoptionen k nnen auf den einzelnen Lizenzen unterschiedlich sein Im folgenden Beispiel werden drei Server mit je einer Einzelserver Lizenz ein gerichtet Alle drei Lizenzen beinhalten 10 User der zweite Server eine OCR Lizenz und der dritte Server eine Prozessmanagement Lizenz Der OC
113. nd zugelassen ist Erstellen Sie einen Anwendungspool f r FileDirector Erstellen Sie auf Anwendungspools ber das Kontextmen der rechten Maustaste einen neuen Anwendungspool f r FileDirector FileDirector dem Anwendungspool zuordnen und ASP NET Version w hlen ffnen Sie im IIS Manager das virtuelle Verzeichnis des FileDirectors und gehen Sie mit einem Rechtsklick auf Eigenschaften Auf dem Reiter Verzeichnis w hlen Sie unter Anwendungspool den zuvor erstellten Anwendungspool f r FileDirector aus Wechseln Sie auf den Reiter ASP NET der zur Verf gung steht wenn die NET Version 2 0 installiert wurde und w hlen Sie die NET Version 2 0 aus um sie der FileDirector Anwendung zuzuordnen Windows 2008 Server mit IIS 7 Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung F r die Installation von FileDirector 2 6 muss die Benutzerkontensteuerung von Windows Server 2008 deaktiviert werden Sie kann nach der Installation wieder aktiviert werden Deaktivierung der Benutzerkontensteuerung F r die Installation von FileDirector 2 6 muss die Benutzerkontensteuerung von Windows Server 2008 deaktiviert werden Sie kann nach der Installation wieder aktiviert werden Sie deaktivieren die Benutzersteuerung unter Start gt Systemsteuerung gt Benutzerkonten gt Benutzerkontensteuerung ein oder ausschalten Server Konfiguration Seite 21 FileDirector Installationshandbuch Hinweis Nach dem Ein oder Ausschalten
114. ndung installiert werden kann Installation der Applikationen Zur Installation sollten Sie auf dem Rechner als Administrator angemeldet sein oder Administrationsrechte besitzen Installation der Applikationen Seite 51 FileDirector Installationshandbuch FileDirector Installationsseite Bei der Installation von FileDirector wurden die Setup Dateien f r alle FileDirector Anwendungen an den Installationsort inetpub wwwrootifiledirector Setups kopiert ber eine Webseite auf dem FileDirector Server kann darauf zugegriffen werden So k nnen die Clients ber diese Webseite installiert werden Wenn FileDirector zum Beispiel auf den Server Servername und in das virtuelle Verzeichnis FileDirector installiert wurde muss die Adresse wie folgt lauten http Servernamel filedirector Enterprise Manager Mit dem Enterprise Manager k nnen Sie den FileDirector Server administrieren und die Indexfelder und Speicherstruktur Ihrer Dokumente Ihren Anforderungen entsprechend konfigurieren Diese Anwendung kann auf dem Server oder auf einer Client Arbeitsstation installiert werden Der Benutzer der den Enterprise Manager f r alle FileDirector Administrationsaufgaben verwenden m chte muss Mitglied der Benutzergruppe fd admins sein Zur Konfiguration der Aktenschr nke reicht eine Mitgliedschaft in der Gruppe fd scan oder fd scan named mit allen Rechten W hlen Sie auf der Installationsseite den Link Install f r den Enterp
115. ngen Der FileDirector bernimmt die hier eingetra genen Werte ber Erweitert k nnen auch Adressen eingestellt werden die den Proxyserver umgehen sollen Proxyserver mit Passwort Wird ein Proxyserver mit Passwort verwendet so meldet sich der FileDirector mit der f r den FileDirector eingestellten Authentifizierung am Proxyserver an also Standardauthentifizierung oder integrierte Windows Authentifizierung Allgemeine Administration Seite 83 FileDirector Installationshandbuch M gliche manuelle Einstellung Um eine Konfiguration im Internet Explorer zu umgehen kann man diese Einstel lungen in Ausnahmef llen auch f r den FileDirector deaktivieren und manuelle Angaben machen Diese Einstellungen k nnen in den App xmli Konfigurationsdateien des FileDirector WinClients und des FileDirector Enterprise Managers vorgenommen werden F gen Sie den folgenden Abschnitt an die entsprechende Stelle der app xml Datei die sich im jeweiligen Programmverzeichnis befindet lt add key gt lt appSettings gt lt system net gt lt defaultProxy gt lt proxy usesystemdefault false proxyaddress http 192 168 0 43 8080 bypassonlocal true gt lt bypasslist gt lt add address http a z spielberg de gt lt bypasslist gt lt defaultProxy gt lt system net gt lt configuration gt Mit der Einstellung usesystemdefault false wird die Systemeinstellung im Internet Explorer umgan
116. nn 93 Ablauf VNP Archivierung uesssssssessenseeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn 93 A rin rESSsEse E SErEpEr REP PEN EEP PES EEEPE PESI EEPE PES EEPEPES EEPEPESESESERERERENSS 93 Volltext ber VNP vtx Datei uueeeeeseessennnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennsnsennnnnn 93 Hochformat und Querformat uuusssessssssssnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 94 Import der VNP Daten in FileDirector 22u00sss220000000nnneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 94 FileDirector Datei Import Zeitplaner essssssseennessssssrrerresssssrrrerrnsssssrrerrrrssssssrtrrrrsssssrrerreene 94 OCR Formulare f r VNP einrichten uueezuuuusssseeeennssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennensnnnnnnnn 94 Administrative Hinweise zum VNP ueesssssssssssssssnsnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 94 RONE R A EEE E E EE 95 Deinstallation des VNP eeeeeseeeeneeenennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 95 Neustart des VNP Dienstes uuseeeeeeeeeeeenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 95 VNP Update von Version 1 2 6 auf 1 3 0 und h her 22222sssss022002nnnnnnneennnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnn 95 VNP Update auf 2 6 und h her 2uuuusssssnnnnnnnnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn
117. nn die zu synchronisierenden Daten anzeigen dass ein Dokument in FileDirector sowie in SharePoint ge ndert wurde In diesem Fall wird entscheidet das Datumsfeld welches Dokument verwendet und welches Dokument berschrieben wird W hlen die danach einen FileDirector Aktenschrank Eine Liste der entsprechenden Dokumententypen wird angezeigt W hlen Sie einen Dokumententyp Hinweis Ein FileDirector Dokumententyp und eine SharePoint Dokumentenliste m ssen gleicherma en verkn pft werden Jede zu synchronisierende SharePoint Dokumentenliste muss mit einem unterschiedlichen Dokumententyp verkn pft werden da sonst das Verh ltnis nicht eindeutig nachvollziehbar ist Alle sichtbaren Felder der SharePoint Dokumentenliste werden angezeigt Neben ihnen sind alle Dokumententyp Felder verf gbar FileDirector Synchronisation Seite 107 FileDirector Installationshandbuch Connect Field wird verwendet um das verkn pfte SharePoint Dokument zu identifizieren W hlen Sie das FileDirector Indexfeld in das die SharePoint Dokumenten ID gespeichert wird Hinweis Ohne diese Verkn pfung wird die Synchronisation fehlschlagen Wenn Sie zwei Felder verbinden der Inhalt des korrespondierenden Indexfelds im Ziel Dokument aktualisiert werden Ordnern und Unterordnern in SharePoint Dokumentenlisten werden ignoriert Ihre Dokumente werden als normale Listendokumente behandelt und synchronisiert Die Ordnerstruktur selbst wird in keiner Weis
118. nnneennn 80 Verwendung des ImagePrinters bei verlegtem lokalen Cache uu0sss200222snneeeeennnennnn 80 Aktenschrank auf anderen FD Server bertragen usssnooesssneneeesnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 81 Datenbank kopieren rn Renee 81 FileDirector Data kopieren 222222usssseennnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnensnnnnnsnnnnnnnnn 82 Datenbank anh ngen 42 amp 22 22 Rn EB enden ran ee een 82 Datenbank im FileDirector registrieren uuusssssnnnsensnnnneenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 Batenb nk Update eree ecrane aree eei ernennen 82 Rechte des neuen Aktenschrankes einstellen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 82 Speicherpools npassenk unaienessene en 83 Proxyserver Einstellungen sense aan aaa anne nu nee 83 Proxyserver mit Passwort ueeenesseeesnensnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnsnnnnnnn 83 M gliche manuelle Einstellung 22200000000BB000nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 84 bernahme der Einstellung bei der Installation uueueeaseeeneeennnennnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 84 TCP Port umstellen http Port 80 innen nenne 85 Hinweise zu Benutzern und Gruppen uuessssnnessnnnnneneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 85 Hinweise zum Servertest uuuusssssssseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
119. nnnnnnn 54 Passwort bei Standardauthentifizierung nicht speichern 444s4ss0eeeeeeeeeeenenneennnnnnn 54 Timeout Einstellungen im WinClient uu0ssss200002nsnnneenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 54 Component Service Reini 54 OEREREINEr ar ee e E E EEEE EE 55 OCR Engine auf Client installieren uusssssnssssnnnneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 55 OCR Engine auf Client installieren uusssssnsssssnnneeeesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnn 56 Verschiedene QER Engines essen seen ee 56 Protokollhinweise f r die OCR Engine fr her IPRO Engine ssssseeeeeeeeeeeeeeennnnnn 56 OCR Engine auf Prozessor einstellen ssss0002200sseeeeennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennennnnnnn 56 SIS AU ONE A 57 Dataselectiinstallation reset erstes ers ree re eRre here Ree eher e her eher eher 57 Fehlerbehebung bei Ausf hren eines Setups uuueeesssnnnnssnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 msi Datei kann nicht gefunden werden usssssnnesssnneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnennnnn 58 APP XML oder custlogo gif kann nicht gefunden werden 2222222sssss2nnennnnnnnne nennen 58 Web Installation der Anwendungsprogramme uuueessssnnnessnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 58 Branding un nen aan na nen een een nen sen ene een 58 Instal
120. nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 64 Da tensicher ne essen anne eneainennannaneunannanennannan anne 64 Upgrade Enterprise Manager und Aktenschr nke 22222220000002n00nnnnnnnnn non nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 65 Update der Aktenschr nke 222222200sssnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 65 Upgrade Clients reee e e e e a E a e ae a a a e e a a 65 Plugins f r den WinClient nnnsessesnnnennsssssrrrnnnrrsssssrrrrrenssssrrrrrrrnssssnrrrrrrnssssnrrrrrnsssssnrerrnnno 65 Besondere Einstellungen WinClient bernehmen ssssssssrrrnnnssssssrrrrrrsssssrrrrrrnsssssnrrnrrene 65 Migration von Dokumenten aus ScanFile sssssssnnnsssssssrrerressssrnrrrrrrsssssrrrrrrnsssssnrrrrrnnsssnrerrrnnno 66 Sicherheit im NetzwerK ananannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn OT Verwendung von verschiedenen Ports sssssssssssnneeesnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 67 FileDirector unter Verwendung einer Firewall ussssusssssssseeessnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 68 Interne Anmeldung Windows Authentifizierung uuussss2000220nnnneeeennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 68 Externe Anmeldung Standardauthentifizierung uu0ssss220022000nneeeennnnennnnnnnnennnnnnennnnnnnnn 68 Externer Zugriff mit Anmeldung ber Standardauthentifizierung ss4s0000e een 69 Externer Zugriff ohne Anmeldung
121. nnnnnnnnn 33 Lizen eME ee errre an En aaa a an naraian anne an a Kann EO 34 LIZENZOHTLIONEN een aa a A an A A E 34 Brandine are ea ne a en ne een en lesen 34 SEIVEL URU ae sans essen ap on een nen E Era ee een 34 Automatisches Login verwendet aktuelles Windows Konto 22222222200000Bnnnennnnnnnnee nennen 35 SMTP Server uuuasssssssennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnnsrnnnnnnnnnnnnnnrnnn 35 Web Server URL uueeeessssssssssssessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 Test der Installation u000004044440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 35 Manuelles Anlegen von Benutzerkonten und Gruppen uuuussssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 36 Sicherheitseinstellungen f r den Zugang zur Datenbank 222sssssssesssennnnnneennnnnnnennnnnnnnnnn 37 Problembehandlung beim Servertest ussnsossssssneeessnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 38 Daten k nnen nicht eingecheckt werden uuusssssssnsessnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 38 Einstellung der Speicherpools uuusssssnnossssnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn 38 Fehler beim Servertest GetCabinets 0000000000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 38 WebServer
122. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 95 Image Printer 0 ERIAULEr NE ee ee 96 Installation ber die SetuplP exe uenenneeeessnnnnnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 96 Inhaltsverzeichnis Seite 9 FileDirector Installationshandbuch Installation see E E E E E E EEE 96 Betriebssysteme E E E E E E E E E E E E 96 Formatear E E EE E E E E E O E E 97 Verweis auf verlegten lokalen Cache f r den ImagePrinter uueezzunssssneenennnssnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 97 Verwendung von lmagePrinter s s s s2 s22252s0800240800000 8000 BR eBRBe en NANENANE EEEE 98 MOFAUSSETZUNG re ee 98 Druckeniund Indizieren ureun rennen me ame mem mem 98 Dokument teilen nennen anne ernennen ernennen 98 VOrAUSSEtZUNBEN ccm seen denn a oem ERA OR RR een en 100 Install tionz a i 0essie nn RRRA 100 FileDirector SharePoint Connector uuusssssnnssssnnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnn 101 Senden an FileDirector uu0sss220000nn0nnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnn 102 FileDirector Web Parts uuuuuessssnnnessnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnn 103 Webp rtsihinzuf gen ninnnnananannn anna aan an aan une nnen anne nn hehe here 103 FileDirector Webansicht 2 0ssss22000000000nneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 103 FileDirector Volltextsuc
123. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnssnenennnnnnnnnnssnnnnnnen 86 Anmeldung mit Login Fenster bei Windows 2003 222222200000000nnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnee nennen 86 Impersonation Error in Global WriteMini uusssssnssssnenneeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnn 86 VNP Virtual Network Printer 22000 2000 20002200222 89 Wasistder VNPr asssnsnkeeensna nenne 89 NNP Meta Ni ee A EEE 89 Pru C 1 a 0 11 61 BAAR RE ER RRRRRRRRREEE 90 VNP konfigurieren essssssesssnnneeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnn 90 EIZEN ZIEHE erenn ea ER E E E A ee ee ee 91 TIL A T 91 LPD Konfiguration uuseeeeeeneennennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ann 91 TCP IP Anschlu einrichten zum Drucken vom Client uueeeeeeeeeeenneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 91 Portprinting esssssessssssssssessrrresssrrrssrrrsssrrrsssrrrssrrrsssrrrsssrrrssrerrssrerrssnerssstressstressstresseersssreessntt 92 OUDOT ee E a E E E E EEE 92 Konfiguration Archivierung uuusesssessssssennsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 92 Einstellung Archivpfad 0002200usseeeennnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 92 Gleichzeitiges Drucken und Archivieren usssssssssssseeeesnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn
124. nsch den entgangenen Gewinn Betriebsunterbrechung Verlust von betrieblichen Informationen oder andere Neben und Folgekosten der im Zusammenhang mit der Software deren Benutzung oder der Unf higkeit zur Nutzung der Software entsteht selbst wenn Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen Distributoren oder H ndler ber die M glichkeit einer solchen Schadener satzleistung informiert worden sind Verzicht auf Schadloshaltung Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen Distributoren und H ndler sind nicht dazu verpflichtet Sie gegen ber allen Forderungen oder Klagen Dritter schadlos zu halten die behaupten ihr geistiges Eigentum werde durch die Software bzw deren Anwendung verletzt VERTRAGSDAUER Der vorliegende Vertrag tritt mit der Auswahl von Ja ich stimme dem Vertrag zu in Kraft und bleibt bis zu seiner Beendigung g ltig Sie k nnen diesen Vertrag durch Vernichtung der Software und ihrer Kopien beenden Der Vertrag endet ebenfalls wenn Sie eine der Bestimmungen des Vertrages nicht erf llen Spielberg ist dann zur Durchsetzung seiner gesetzlichen Rechte berechtigt und Sie m ssen die Software und alle Kopien davon umgehend vernichten ANERKENNTNIS Durch Auswahl von Ja ich stimme dem Vertrag zu best tigen Sie dass Sie den vorliegenden Vertrag gelesen und verstanden haben und bereit sind sich an die Vertragsbedingungen zu halten Sie sind ebenfalls damit einverstanden dass dieser Vertrag die vollst n
125. nte schon mit diesem ausgef llten Feld bernommen und im Wintlient k nnen dann die noch fehlenden Indexfelder ausgef llt werden Image Printer Seite 99 FileDirector Installationshandbuch FileDirector SharePoint Integration Der FileDirector SharePoint Connector erweitert SharePoint um die Funktion senden an FileDirector Dar ber hinaus werden FileDirector Web Parts wie Web Viewer Volltextsuche Datenansicht und Document Upload Manager in SharePoint integriert Voraussetzungen Der SharePoint Connector kann auf Systemen mit folgenden Komponenten installiert werden e NET Framework 2 0 e SharePoint Server 2007 oder 2010 e FileDirector Component Service Dar ber hinaus wird ein FileDirector Server ben tigt Um ein Dokument Link in SharePoint zu erstellen oder um die oben genannten FileDirector Web Parts verwenden zu k nnen ist ein FileDirector WebServer erforderlich Beide Server m ssen nicht auf demselben System installiert werden Installation Nach dem Starten des Connector Setup wird die URL der SharePoint Server angezeigt Falls erforderlich kann die Adresse korrigiert werden Dann k nnen Sie die Sprache ausw hlen in der die Web Parts installiert sind Dann wird das Anwendungsverzeichnis des FileDirector SharePoint Connector angezeigt und kann ver ndert werden W hrend der Installation wird der Fortschritt der FileDirector Web Parts Installation und Integration in SharePoint Diese Installation kann einig
126. nter Seite 90 FileDirector Installationshandbuch Lizenzierung Damit der VNP die Lizenz des FileDirectors verwenden kann wird eine Lizenzda tei fda ben tigt Diese wird beim Laden der FileDirector Lizenz mit dem Config Utility ab der FileDirector Version 1 3 erzeugt RIP Hier wird der Speicher f r den virtuellen Drucker eingestellt der dynamisch ver waltet wird Dieser sollte beim Druck von gr eren Dateien oder einer h heren Aufl sung auf 128 MB eingestellt werden Ist der RIP nicht ausreichend kann es zu verminderter Qualit t zu Streifen oder zu unvollst ndigen Ausdrucken kommen LPD Konfiguration Bei der LPD Konfiguration wird nicht der Windows Treiber verwendet Diese Ein stellung ist nur notwendig wenn z B ber einen Unix Client gedruckt wird LPD starten VNP horcht auf Port 515 LPD wird verwendet wenn unterschiedliche Clients ihren Druckjob abschicken Unter Unix wird ein Drucker meist ber Port 515 angesprochen Soll der Druckjob ber LPD empfangen werden so kann hier der VNP f r diesen Port empfangsbereit gestellt werden In diesem Fall wird der Drucker der an den VNP sendet nicht direkt ber die VNP Port drucken sondern ber einen Standard TCP IP Port TCP IP Anschlu einrichten zum Drucken vom Client Richten Sie einen Drucker ein f r den Sie einen neuen Anschlu erstellen e ffnen Sie Ger te und Drucker e W hlen Sie Drucker hinzuf gen e Netzwerkdrucker e Drucker unter Ve
127. og Die Anmeldung des FileDirector Servers wird in einem Protokoll gespeichert Dieses Protokoll wird FDServer log genannt und wird in das Verzeichnis Windowsitempifiledirector server geschrieben Die Datei tr gt den Namen FDServer Zeitstempel log Hier sind evtl Hinweise zum fehlerhaften Start des Servers zu finden Allgemeine Administration Seite 86 FileDirector Installationshandbuch Pr fen Sie die Gruppen und den Benutzer fd server Damit die Anmeldung korrekt funktionieren kann ist es ganz wichtig dass sich der Benutzer fd server in der der Gruppe der Administratoren befindet Der Administrator bzw Dom nen Administrator muss sich in der Gruppe fd admins befinden Pr fen Sie das Passwort des FD Servers Windows 2003 Server verlangt je nach Einstellung komplexe Zeichenfolgen als Passwort Legt man im Config Utility den Benutzer fd server mit einem Passwort an das vom 2003 Server nicht erlaubt wird so kann der FileDirector sp ter nicht auf die Daten zugreifen Das Passwort sollte mindestens 8 Zeichen lang sein und einen Gro buchstaben und oder eine Zahl enthalten Namensbestandteile sind nicht erlaubt Komplexit tsregeln e Sie d rfen weder einen Teil noch den vollst ndigen Kontonamen des jeweiligen Benutzers enthalten e Sie m ssen mindestens acht Zeichen lang sein e Sie m ssen Zeichen aus drei der vier folgenden Kategorien enthalten e Giro buchstaben von A bis Z e Kleinbuchstaben von A bis Z e
128. ogramfFiles CommonfApplicationData InternetCache Programs CommonProgramfriles LocalApplicationData Recent Desktop DesktopDirectory MyComputer System Favorites MyDocuments Personal Der Default Wert von LocalCacheKey steht auf Personal durch Ver ndern dieses Wertes auf ApplicationData w rde der Cache dann im folgenden Verzeichnis angelegt Dokumente und Einstellungen lt user name gt Anwendungsdaten Pfad direkt setzen Mit dem folgenden Schl ssel kann auch unabh ngig von den Einstellungen in der Registry ein Pfad eingestellt werden lt add key LocalCachePath value C LocalCache FileDirector gt Allgemeine Administration Seite 79 FileDirector Installationshandbuch Component Service bei verlegtem lokalen Cache Wenn der lokale Cache f r die Clients verlegt wurde kann es sein dass er nur von dem angemeldeten Windows Benutzer verwendet werden kann Rechte Der Component Service startet normalerweise unter dem Windows Konto SYSTEM Wenn dieses Konto nicht auf den lokalen Cache zugreifen darf kann keine OCR Erkennung und auch keine Thumbnail Generierung mit Hilfe der EDOC Engine stattfinden Anmelden des Component Service Dienstes unter dem Benutzer Account Der Component Service auf dem Client kann unter Dienste so eingestellt werden dass er unter einem Benutzerkonto l uft das Zugriff auf den lokalen Cache hat Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Verwaltung gt Dienste gt Fi
129. pierformate und nur Formate bis DIN A3 Aufl sungen k nnen bis 400 dpi eingestellt werden Er unterst tzt kein Windows Vista Formate Der ImagePrinter unterst tzt nun Papierformate wie A3 A2 A1 und AO und die Einstellung 600 dpi Beachten Sie dass bei der Verwendung von gro en Papierformaten und h heren Aufl sungen erheblich mehr Arbeitsspeicher ben tigt wird ebenso beim Druck von graustufen oder farbigen Bildern Hinweis Wenn es m glich ist wird der Farb Modus automatisch auf Schwarzwei Modus umgeschaltet Es kann aber sein dass SW Bilder beim Druck in Graustufen umgewandelt werden und man dann ein riesiges JPG erh lt obwohl ein kleines TIF erstellt werden sollte Daher sollte beim Druck auf gro e Formate von Farbe auf den Zwangs SW Modus umgeschaltet werden da ein einziger farbiger Pixel ausreicht um nicht SW zu drucken Selbst definierbare Papiergr en Um Papiergr en selbst zu definieren gehen Sie in die Windowseinstellungen der Drucker Start gt Einstellungen gt Drucker und Faxger te In diesem Fenster sind alle verf gbaren Drucker aufgelistet Im Men punkt Datei gt Servereigenschaften k nnen Einstellungen vorgenommen werden die den lokal installierten Druckertreiber betreffen Auf dem Reiter Formulare kann ein vorhandenes Formular oder ein neues Formular mit eigenen Abmessungen erstellt werden Es ist eine maximale Gr e von 137 x 137 cm m glich Nach dem Speichern kan
130. r Lage ist auf das Cache Verzeichnis zuzugreifen Authentifizierungseinstellungen Seite 50 FileDirector Installationshandbuch Installation der Applikationen Allgemeine Informationen FileDirector Client Anwendungen k nnen auf zwei Arten ausgef hrt werden als herk mmliche Windows Anwendungen oder ber einen Web Browser Herk mmliche Client Installation Das kann ber die Installationsseite oder als unabh ngiges Software Rollout geschehen FileDirector stellt eine Installationsseite zur Verf gung von der aus die Anwendungen von den Benutzern selbst installiert werden k nnen Das erm glicht den Benutzern das Arbeiten ohne Anbindung an den Server Web Installation Der WinClient und Enterprise Manager k nnen direkt auf dem Server in einem Browser gestartet werden Das hat den Vorteil dass bei einem Update nur noch die Version auf dem Server aktualisiert werden muss und dass die aktuellste Version den Benutzern sofort zur Verf gung steht ohne dass die Anwendungen auf jedem Client upgedatet werden m ssen Da der Client f r diese Arbeitsweise immer mit dem Server in Kontakt stehen muss kann hiermit nicht im Offline Modus gearbeitet werden Die Installation zur Verwendung im Browser ist im Kapitel Web Installation der Anwendungsprogramme beschrieben NET Framework Voraussetzung f r beide Varianten ist dass Microsoft NET Framework 2 0 auf den Clients installiert sein muss bevor eine FileDirector Anwe
131. r Organisationseinheit OU die den Befehl ausf hrte Der Benutzer fd server wird automatisch der Benutzergruppe der LOKALEN Administratoren hinzugef gt Dies vereinfacht die Installation wenn die Daten bank auf dem gleichen Server installiert ist wie der FileDirector Server Ist die Datenbank auf einem anderen Server so muss der Benutzer fd server Rechte auf die Datenbank besitzen Die Konfigurationsdatenbank FDconfig und die Gruppen Konten werden mit dem angemeldeten Benutzer angelegt Deshalb muss dieser Benutzer berechtigt sein Datenbanken und Benutzerkonten gruppen anzulegen Der angemeldete Benutzer wird automatisch der Gruppe fd admins hinzugef gt Hinweis Der Administrator wird nicht automatisch der fd admins Gruppe hinzugef gt Der Administrator oder andere Mitglieder der Administrator Gruppe k nnen der Gruppe manuell hinzugef gt werden Der dom ne fd server Benutzer muss auf das ADS zugreifen k nnen um die dom ne Konten in den Enterprise Manager laden zu k nnen In die lokalen fd gruppen werden die Konten der Bearbeiter aus der Dom ne eingepflegt Datenbank Die Auswahl der Karteikarte Datenbank erm glicht Ihnen den FileDirector Server mit Ihrem SQL Server zu verbinden und eine FileDirector Konfigurationsdatenbank im angegebenen Pfad zu erstellen Haben Sie einen Servertyp gew hlt wird die entsprechende Anbindung an die Datenbank gesucht Verbindungseinstellungen Die Eingaben unter Ve
132. r Server zur Konfiguration erforderlich Zus tzlich wird sp ter eine Anmeldung f r jeden Sendevorgang ben tigt werden Sie k nnen die zu verwendende Sprache eingestellen W hlen Sie eine Sprache aus der Dropdown Liste Die neue Sprache wird angewendet nachdem Sie ein Programm starten Wenn Sie gesendete Dokumente durch einen Dokumenten Link in SharePoint ersetzen m chten k nnen Sie die URL des WebServers angeben Dies ist optional Mit Verbindung testen k nnen Sie testen ob der Windows Benutzer ein g ltiger FileDirector Benutzer ist und Zugang zum FileDirector Server hat W hlen Sie nun die Registerkarte Einstellungen Hier konfigurieren Sie Verbindung zwischen SharePoint Dokumenten Listen und FileDirector Aktenschr nken und Dokumenttypen Geben Sie zuerst die SharePoint Server URL ein und klicken Sie dann auf Abrufen Es werden Ihnen nun alle verf gbaren Dokumenten Listen auf dem SharePoint Server und deren Adressen angezeigt Alles ausw hlen und Auswahl umkehren beziehen sich auf die Auswahl der angezeigten Dokumente Mit Beenden werden alle Anderungen gespeichert und das Programm wird geschlossen Mit OK kommen Sie zu den detaillierten Verbindungseinstellungen f r die ausgew hlten SharePoint Dokumentenlisten W hlen Sie alle SharePoint Dokumentenlisten aus deren Dokumente an FileDirector gesendet werden und klicken Sie auf OK Im n chsten Fenster k nnen Sie SharePoint Dokumentenlisten zu einem Aktenschrank und Do
133. rbindungseinstellungen informieren FileDirector ber den Ort Typ und das Benutzerkonto f r eine Verbindung mit dem SQL Server Bei Verwendung von Microsoft SQL Server Versionen hat die Instanz der Standardinstallation im Normalfall den gleichen Namen wie der Server auf dem der SQL Server installiert ist Daher kann in diesem Fall im Feld Name der Computername angegeben werden auf dem der SQL Server verf gbar ist Config Utility Seite 31 FileDirector Installationshandbuch Wird eine Instanz des SQL Servers oder eine SQL Express Version verwendet so muss der Instanzname des SQL Servers angegeben werden SQLServerName Instanzname Standardinstanz servername SQLEXPRESS In der Dropdownliste unter Servertyp k nnen Sie angeben ob es sich um einen Microsoft SQL Server oder eine Oracle Datenbank handelt Hinweise zu Oracle als Servertyp F r die Konfiguration einer Oracle Datenbank muss in der Oracle Datenbank manuell ein Tablespace f r den FileDirector eingerichtet werden W hlen Sie im Oracle Enterprise Manager Speicher O Tablespaces und erstellen Sie dort ein Tablespace FILEDIRECTOR Stellen Sie eine angemessene Gr e ein da ein Tablespace bei der Erstellung standardm ig nur 5 MB gro ist Hier wird eine Gr e von 1GB empfohlen Au erdem muss der Oracle Data Provider f r NET auf dem Server installiert sein auf dem der FileDirector installiert ist Als Name der Verbindungseinstellung muss hier der D
134. repakets genannte Anzahl an Rechnern oder gleichzeitigen Nutzern nur f r interne Zwecke zu installieren und zu nutzen haben Sie z B eine Lizenz f r 5 Anwender erworben dann k nnen Sie die Software f r die gleichzeitige Nutzung durch bis zu 5 Anwender in einem Netz installieren SICHERUNGSKOPIE Sie k nnen von der gelieferten FileDirector CD den Programmen Musterdateien und dem anderen darin enthaltenen Werbematerial die Anzahl an Kopien anfertigen die Sie f r angemessen halten Das Anwenderhandbuch oder ein Teil davon darf in so ausreichender Menge kopiert werden dass es den Anwendern zur Verf gung steht f r die Sie eine Lizenz besitzen und keinem anderen Sie m ssen den Copyright Vermerk und andere Eigentumsangaben von der Originalkopie der Software auf die Sicherungskopie bertragen Sie d rfen KEINE Kopie von der das Programm freischaltenden Lizenz anfertigen JEDER VERSUCH DIE LIZENZ ZU KOPIEREN GILT ALS VERSTOSS GEGEN DIE FREIGABELIZENZ Die Lizenz die einmalig freigeschaltet wurde ist nicht einfach austauschbar und stellt den vollen Anschaffungswert der Software dar Die freigeschaltete Lizenz kann AUSSCHLIESSLICH ber Befehle innerhalb der FileDirector Anwendung beeinflusst werden BESCHR NKUNGEN Sie d rfen die Software oder die Dokumentation nicht vermarkten vertreiben oder auf andere bertragen oder die Software ber ein Netzwerk elektronisch von einem Rechner auf einen anderen bertragen sofern dies hierin n
135. rise Manager und f hren Sie das Programm von diesem Ort aus Hinweis Bei fehlerhafter Installation lesen Sie bitte den Abschnitt Fehlerbehebung bei Ausf hren eines Setups In der ersten Maske wird die Datei setup exe zur Installation gefunden Klicken Sie hier auf Offnen Werden Sie dann nach einer Signatur gefragt so best tigen Sie mit Ja In der darauf folgenden Willkommensmaske fahren Sie mit Next fort Danach k nnen Sie einen Pfad f r die Installation ausw hlen Mit Everyone oder Just me k nnen Sie w hlen ob das Starticon vom Enterprise Manager f r alle Benutzer oder nur f r den w hrend der Installation angemeldeten Benutzer im Startmen und auf dem Desktop eingerichtet werden soll ber Disc Cost k nnen Sie die verf gbare Speicherkapazit t feststellen und se hen wie viel Platz f r die Applikation ben tigt wird Mit Next vervollst ndigen Sie nach erfolgten Einstellungen die Installation Der Enterprise Manager kann nun f r die Konfiguration und die Erstellung von FileDirector Aktenschr nken gestartet werden Timeout Einstellungen im Enterprise Manager F r die bertragung der Daten vom Enterprise Manager zum Server ist ein be stimmter Zeitrahmen vorgesehen Erh lt der Enterprise Manager innerhalb dieser Installation der Applikationen Seite 52 FileDirector Installationshandbuch Zeitspanne keine Antwort vom Server so wird ein Timeout angezeigt Erh lt der Enterprise Ma
136. rstellen k nnen Deinstallation des VNP Wird der VNP deinstalliert so muss die Konfiguration des Ports VNP_001 nach einem Update neu konfiguriert werden da dieser Port bei der Installation auto matisch angelegt und bei der Deinstallation entsprechend deinstalliert wird Neustart des VNP Dienstes Der VNP installiert den Dienst NP Manager Soll der VNP z B nach diversen Einstellungen neu gestartet werden kann das ber einen Neustart dieses Dienstes ber die Windows Systemsteuerung erfolgen VNP Update von Version 1 2 6 auf 1 3 0 und h her F r ein Update auf den neuen VNP muss der alte VNP zun chst deinstalliert werden VNP Update auf 2 6 und h her e Farbige Dateien k nnen jetzt als LZW komprimierte TIFF Dateien abgelegt werden e JPG Dateien k nnen jetzt mit einer Kompressionsst rke von 1 10 abgelegt werden e Es stehen zus tzlich 100x100 200x200 400x400 DPI im Druckertreiber zur Verf gung e Die Erstellung von VTX Dateien kann im Druckertreiber abgestellt werden VNP Virtual Network Printer Seite 95 FileDirector Installationshandbuch Image Printer Erl uterung Der Image Printer ist ein Druckertreiber der aus einem elektronischen Dokument eine TIFF Datei erzeugt Diese wird direkt an den FileDirector gesendet und manuell indiziert Die Daten werden dabei nicht ber eine Indexerkennung mit OCR indiziert Eine Volltextsuche kann ggf wie eine normale Volltexterkennung erfolgen inde
137. rt oder die FileDirector WebServer Adresse fehlt bleiben die gesendeten SharePoint Dateien unver ndert Hinweis Die Verkn pfung mit dem Dokument beinhaltet die FileDirector WebServer Adresse Wenn diese Adresse ge ndert wird kann das Dokument ber diese Verkn pfung nicht mehr angezeigt werden Eine Adresse wird durch eine neue FileDirector WebServer Adresse ge ndert wenn der Dokumententyp des Dokuments ver ndert oder wenn die Kennung des Dokuments ver ndert wird Verwenden Sie Zur ck und Weiter um durch die ausgew hlte SharePoint Dokumenten Liste zu navigieren Mit F r alle bernehmen werden die aktuellen Einstellungen f r alle folgenden SharePoint Dokument Listen kopiert Wenn nur eine Liste gew hlt wurde sind diese Tasten deaktiviert Hinweis SharePoint Dokumentenlisten k nnen eine unterschiedlich Anzahl von Feldern enthalten F r alle bernehmen kann deshalb zu unerw nschten Feldverkn pfungen f hren Mit OK kehren Sie zur SharePoint Dokumentenliste zur ck Beenden speichert alle Einstellungen und beendet das Programm Senden an FileDirector F r jede SharePoint Dokumentenliste die mit einem FileDirector Dokumententyp verbunden ist m ssen Sie in SharePoint Senden an FileDirector aktivieren Navigieren Sie zu der entsprechenden SharePoint Web Seite und f hren Sie folgende Schritte aus Site Actions gt Site Settings gt Modify All Site Settings gt Site Collection Administration gt Site Collection Featur
138. rviceStart bat und ServiceStop bat realisiert werden Installation Manager Seite 62 FileDirector Installationshandbuch Die App xmi beinhaltet die folgenden Eintr ge lt xml version 1 0 7 gt lt configuration gt lt appSettings gt lt add key ServerURL value http serverO1 FileDirector gt lt add key UpdateFile value Products xml gt lt add key CheckOnStartup value True gt lt add key CheckTime value 17 06 gt lt add key CheckInterval value 1 gt lt add key Trace value True gt lt appSettings gt lt configuration gt CheckOnStartup CheckTime Checklnterval Trace True Es wird auf Updates berpr ft sobald der EnterpriseManager oder der WinClient startet False Es wird beim Start nicht auf Updates berpr ft Es wird 1x am Tag zu einer definierten Zeit auf Updates berpr ft Das Intervall wird in Minuten angegeben Sollte 0 als Wert eingestellt werden so meint dies dass kein Intervall definiert wurde True Es wird ein Log Datei auf C generiert False Es wird keine Log Datei generiert Sobald die Komponenten durch den FileDirector Installation Manager aktualisiert werden erscheint ein neues Update Symbol in der Task Leiste des Windows Betriebssystems Installation Manager Seite 63 FileDirector Installationshandbuch Upgrade und Update Wartungsvertrag pr fen Um ein Update oder Upgrade durchf hren zu k nnen mus
139. rwendung einer TCP IP Adresse oder eines Hostnamens hinzuf gen e Geben Sie nun den Host Namen oder die IP Adresse an auf dem der VNP installiert ist e Konfigurieren Sie den Port zur Verwendung als LPR Es sollte such der Bytez hler aktiviert werden damit der VNP nicht im Status wird gespoolt verbleibt Soll der Zugang zum VNP manuell getestet werden ohne einen Drucker einzu richten kann auch eine Spooldatei bzw Druckdatei spl oder prn manuell ber die Eingabeaufforderung an den Port gesendet werden Aufruf in der Eingabezeile VNP Virtual Network Printer Seite 91 FileDirector Installationshandbuch Ipr S IP Adresse des Servers P Warteschlangenname lt filename gt Hinweis Achten Sie darauf ob der Port ber den geschickt werden soll freigeschaltet ist Unter Umst nden wird dieser auch nach der Installation eines Servicepacks XP SP2 geschlossen und muss erst wieder ge ffnet werden Portprinting Soll das Portprinting verwendet werden wird hier ebenfalls der TCP IP Port verwendet wobei dieser dann auf RAW gesetzt wird Der Standardport ist hierf r 9100 Wird das Portprinting im VNP aktiviert so wird entsprechend der Port 9100 ge ff net und auf horchen eingestellt Bei dieser Einstellung k nnen die verschiedenen Ports nicht differenziert angesprochen werden Beim Portprinting kann nur ein Datenstrom bertragen werden ohne dass kontrolliert werden kann wann e
140. s sich die Lizenzierung des FileDirector im g ltigen Wartungszeitraum befinden Pr fen Sie zun chst das Ablaufdatum der Wartungszeit in der Lizenz Diese Angaben finden Sie auf dem FileDirector Server im Config Utility unter den Lizenzoptionen oder im Enterprise Manager unter Systemkonfiguration gt Server gt Rechtsklick auf einen selektierten Server gt Eigenschaften gt Lizenz Optionen Sollte sich der FileDirector nicht mehr im g ltigen Wartungszeitraum befinden so muss der Wartungsvertrag verl ngert werden Wenden Sie sich dazu an Ihren Vertragsh ndler Zur Verl ngerung des Wartungszeitraums muss eine erneuerte Lizenz eingespielt werden Lesen Sie dazu den Abschnitt gt FileDirector Lizenzierung Hinweis Auch der Austausch einer FileDirector Server dll verlangt einen g ltigen Wartungszeitraum Datensicherung Web config In der web config des virtuellen FileDirector Verzeichnisses befinden sich die Konfigurationseinstellungen der alten Version Die alte web config sollte vor einem Update gesichert werden Bei einem Update wird die alte web config automatisch aktualisiert und die Konfiguration bernommen Datenbank In den Datenbanken werden die Indexdaten gespeichert Um Datenbanken zu sichern k nnen Sie entweder automatische Backups ber Wartungspl ne im SQLServer einrichten oder die Dateien FD_XXX mdf und FD_XXX ldf sichern XXX bezeichnet hier die Cabinet ID des Aktenschrankes Das Standardverzeichnis f
141. sionTimeOut value 30 gt lt add key Database Type value MSSQL gt lt add key Database IntAuth value True gt lt appSettings gt Nach einer nderung der web config sollte immer ein Neustart des IIS erfolgen Ein Neustart des IIS kann schnell durchgef hrt werden indem man den Befehl ISreset ber Start gt Ausf hren auf dem FileDirector Server eingibt Der IIS wird beim n chsten Zugriff z B ber den WinClient oder den Enterprise Manager automatisch neu gestartet Dies kann zu kurzen Verz gerungen beim Zugriff f hren Hinweis Beachten Sie dass die web config der neuen FileDirector Version 2 0 neu erstellt werden muss und nicht die web config von der alten Version 1 5 oder fr her bernommen werden kann Besondere Eintr ge f r Konfigurationseinstellungen sollten daher von der alten in die neue web config hineinkopiert werden Es sollte keine andere Datei im virtuellen Verzeichnis mit der Endung config existieren damit die korrekte Konfigurationsdatei geladen wird lt identity impersonate false gt festlegen Bitte ndern Sie diesen Eintrag in der web config in false sofern dieser aus lteren Versionen noch auf true stehen sollte Wenn identity impersonate false in der Datei Web config festgelegt ist werden die Anmeldeinformationen des Basisprozesses verwendet Diese Einstellung ist wichtig um diverse Probleme bei der Anmeldung zu vermeiden Allgemeine Administratio
142. st ins System eingeloggt zu werden Bei einer Anmeldung als Gast m ssen keine Anmeldedaten eingegeben werden und es erfolgt eine Anmeldung unter Verwendung des eingestellten anonymen Benutzerkontos Um den FileDirector WebServer mit einer der beiden anonymen Zugangsarten zu betreiben muss zun chst eine Formularauthentifizierung konfiguriert werden Folgen Sie dazu bitte den Anweisungen im entsprechenden Abschnitt Formularauthentifizierung Nachdem Sie die entsprechenden Einstellungen vorgenommen haben starten Sie das FileDirector WebServer Config Utility und wechseln Sie auf den Reiter Konten Aktivieren Sie dort die Option Anonymen Zugriff zulassen und geben Sie den Benutzernamen und das Passwort in die entsprechenden Felder unterhalb ein W hlen Sie anschlie end aus ob Sie einen ffentlichen Zugang oder einen Gastzugang verwenden m chten Hinweis Bitte beachten Sie dass es sich bei dem verwendeten Benutzerkonto um einen g ltigen FileDirector Benutzer handeln muss der Mitglied in den entsprechenden FileDirector Benutzergruppen ist Erweiterte Sicherheitseinstellungen Das folgende Kapitel beschreibt Einstellungen welche die Sicherheit Ihres Systems erh hen Diese Einstellungen sind optional WebServer ist auch ohne diese Einstellungen voll funktionsf hig und verf gt ber ausreichende Sicherheit Die Einstellungen sind Beispiele f r Windows Server 2003 und Windows 7 Sie k nnen auf andere Microsoft Windows Betriebssystemen ang
143. t FileDirector Benutzerkonten Deaktivieren Sie den ASP NET Identit tswechsel die Formularauthentifizier ung die Standardauthentifizierung und die Windows Authentifizierung und aktivieren Sie Anonyme Authentifizierung File Director Web Authentifizierung Eine nderung der Sicherheitseinstellungen dieses virtuellen Verzeichnisses ist notwendig um sicherzustellen dass nur authentifizierte Benutzer Zugang zu FileDirector haben Die ben tigten Einstellungen h ngen davon ab ob Sie Windows Benutzerkonten oder FileDirector interne Benutzerkonten verwenden m chten F r Authentifizierung mit Windows Benutzerkonten Die notwendige Authentifizierungseinstellung f r FileDirector Web ist ASP NET Identit tswechsel Die weiteren Standardeinstellungen sind wie bei FileDirector Standardauthentifizierung und Windows Authentifizierung F r Authentifizierung mit FileDirector Benutzerkonten Deaktivieren Sie den ASP NET Identit tswechsel die Formularauthentifizier ung die Standardauthentifizierung und die Windows Authentifizierung und aktivieren Sie Anonyme Authentifizierung Authentifizierung f r Setups Authentifizierung Damit von den Clients aus die Applikationen ber die Webseite installiert werden k nnen muss f r das virtuelle Verzeichnis Setups die Verzeichnissicherheit auf Anonymer Zugriff gesetzt werden Deaktivieren Sie alle anderen Optionen
144. t werden k nnen finden Sie im Benutzerhandbuch Migration von Dokumenten aus Scanfrile F r die bernahme der archivierten Dokumente aus dem Produkt ScanFile in das Archivierungsprogramm FileDirector finden Sie auf der Installations CD das Zusatzprogramm Migration Tool Eine Beschreibung zur Handhabung dieses Tools ist im gleichen Ordner als pdf Datei verf gbar Upgrade und Update Seite 66 FileDirector Installationshandbuch Sicherheit im Netzwerk Verwendung von verschiedenen Ports INTERNET WAN INTERN LAN S um Port Interne4P Adresse 1 Port 880 Port 4 un Internet Externe4P Adresset 2 B 192 168 1 10 88Q Port Port 8309 diii Ei http z B Port 80 Interne4P Adresse __ IE https portaaspg 5 POT Aufrufeiner fd serverf Firmenwebseiteg fd admins gt fd scan Wird eine Anforderung geschickt so wird diese an eine IP Adresse und einen bestimmten Port geschickt es gibt 65535 verschiedene Ports Um eine Win dows Authentifizierung zu verwenden m ssen mehrere Ports offen sein F r eine Standardauthentifizierung wird nur ein Port ben tigt Der Port der als Standardport daf r verwendet wird ist der Port 80 Wird eine Verbindung ber SSL hergestellt wird hierf r im Normalfall der Port 443 Standard verwendet Sollen mehrere Server im lokalen Netzwerk von au en angesprochen werden m ssen bei Verwendung
145. tallationshandbuch Klicken Sie anschlie end auf OK um das Fenster zu schlie en und die Einstellungen zu bernehmen Wechseln Sie nun im Eigenschaftsfenster des virtuellen Verzeichnisses auf den Reiter ASP NET und klicken Sie auf die Schaltfl che Edit Configuration Es erscheint das Fenster ASP NET Configuration Settings Wechseln Sie in diesem Fenster auf den Reiter Authentication und w hlen Sie f r die Einstellung Authentication mode die Option Forms aus Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie anschlie end den Anwendungspool des FileDirector WebServers neu IIS 7 x Einstellungen Die Einstellungen f r eine Formularauthentifizierung werden im IIS Manager vorgenommen ffnen Sie dazu im Startmen Systemsteuerung gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Markieren Sie das virtuelle Verzeichnis des FileDirector WebServers Websites gt Standardwebsite gt FileDirector gt Web und ffnen Sie anschlie end mit einem Doppelklick auf Authentifizierung im rechten Fensterbereich die Authentifizierungseinstellungen Aktivieren Sie dort die Optionen Anonyme Authentifizierung ASP NET Identit tswechsel und Formularauthentifizierung und deaktivieren Sie alle anderen Einstellungen Starten Sie anschlie end den Anwendungspool des FileDirector WebServers neu falls Ihre Einstellungen nicht sofort vom FileDirector WebServer bernommen wurden Anonymen Zugriff aktivieren Die anonymen Zug nge im FileDire
146. tenbank kopieren In der Datenbank werden die Indexdaten gespeichert Es gibt hier die Datenbank datei selbst mdf und das Transaktionsprotokoll Idf Diese beiden Dateien be finden sich bei einer Standardinstallation in dem Verzeichnis C Programme Microsoft SQL Server MSSQL Data F r den Namen eines FileDirector Aktenschrankes wird die 8 stellige ID des Aktenschrankes verwendet So gibt es in dem Datenbankverzeichnis die Dateien FD_XXXXXXXX mdf FD_XXXXXXXX ldf Wobei XXXXXXXX f r die ID steht die im FileDirector Enterprise Manager in den Eigenschaften des Aktenschrankes angezeigt wird Hinweis Im Normalfall lassen sich diese Dateien nicht kopieren solange der SQL Server auf die Datenbanken zugreift Um sie kopieren zu k nnen darf kein Zugriff auf die Dateien stattfinden Dies k nnen Sie erreichen indem Sie a den SQL Server Dienst beenden Das ist im laufenden Betrieb allerdings nicht unbedingt zu empfehlen da dann kein Zugriff und keine Archivierung mehr stattfinden kann oder Allgemeine Administration Seite 81 FileDirector Installationshandbuch b einen Wartungsplan im SQL Server f r ein Backup der Datenbanken einrichten und die gesicherten Datenbankdateien kopieren FileDirector Data kopieren Das Verzeichnis filedirector data ist das Standardverzeichnis f r den Speicherpool Es beinhaltet die Bild und XML Daten der Aktenschr nke In diesem Verzeichnis wird jeweils ein Unterverzeic
147. tip servernamef filedirector gestartet werden Hier finden Sie den Text Start in Browser der die URL des Servers und den Pfad der jeweiligen Applikation aufruft F r den WinClient http servername filedirector WinCweb default him f r den Enterprise Manager http servername filedirector EMweb default htm Installation der Applikationen Seite 59 FileDirector Installationshandbuch Hinweis F r den Enterprise Manager verfahren Sie genauso wie f r den WinClient beschrieben wobei hier das Verzeichnis EMweb erstellt werden muss Wird beim Aufruf von z B http servernamef filedirector WinCweb keine Seite angezeigt bzw der WinClient nicht gestartet so pr fen Sie folgende Einstellungen e NET 2 0 wurde nicht ordnungsgem installiert e Ist das WinCweb Verzeichnis vorhanden und an der richtigen Stelle e Sicherheitseinstellungen im IIS korrekt e Wurde vor der WinClient Installation das Branding durchgef hrt d h ist die ServerURL in der App xmi vorhanden e Wurde die Vertrauensstellung aktiviert add trust NACHDEM die URL des Servers in die APP XML geschrieben worden ist e das Ablaufdatum f r den Inhalt wurde aktiviert und muss deaktiviert werden Siehe gt http Header Einstellung f r WinCweb EMweb Installation der Applikationen Seite 60 FileDirector Installationshandbuch Installation Manager Vorteile des Installation Managers Der Installation Manager erm glicht es auf e
148. ton Aufrufen Invoke um die Verbin dung mit dem FileDirector Server zu testen Ist der Test erfolgreich wird hier eine XML Datei zur ckgegeben werden die den Anmeldungsnamen auflistet z B Welcome Dom nenname administrator auf Server Servername Hinweis Wird hier z B Anonymus oder bei einer Dom nenanmeldung der lokale Name des Rechners vorangestellt ist entweder die Anmeldung falsch oder die Sicherheitseinstellungen im IIS sind nicht korrekt konfiguriert Test des Datenbankzugriffs Um den Zugriff des FileDirectors auf die Datenbank zu testen ist ein weiterer Schritt notwendig Schl gt dieser Datenbankzugriff fehl so k nnen auch die Applikationen wie Enterprise Manager und WinClient sp ter keine Verbindung zum Server aufbauen Daher sollte man diesen Test grunds tzlich nach der In stallation oder einem Update des Servers durchf hren Aber auch bei der Fehlersuche ist dieser Test hilfreich wenn die Applikationen keine Verbindung aufbauen k nnen Damit wird sichergestellt dass der Server richtig eingerichtet ist und funktioniert Klicken Sie hierzu auf den Befehl GetCabinets in der Befehls bersicht tragen sie als Value True ein und dann erneut Aufrufen Invoke Selbst wenn noch keine Aktenschr nke existieren muss diese Information von der Datenbank geholt und eine XML Datei angezeigt werden Hiermit ist die Installation und Konfiguration von FileDirector Server abgeschlossen FileDirec
149. tor Enterprise Manager kann nun installiert werden Sollte bei diesem Test eine Fehlermeldung erscheinen m ssen die zuvor be schriebenen Punkte der Server Installation nochmals kontrolliert werden Wenn der Server nicht korrekt in Betrieb genommen wurde dann wird es sp ter bei der Verbindung des Enterprise Managers oder des WinClients zu Schwierigkeiten kommen Manuelles Anlegen von Benutzerkonten und Gruppen Im Normalfall werden bei der Konfiguration des FileDirector Servers ber das Config Utility folgende Benutzer und Gruppen in der Dom ne angelegt Benutzer fd server Passwort Gruppen fd admins fd scan fd scan named fd user fd user named Dies setzt voraus dass der Benutzer unter dem das Config Utility gestartet wird ein Dom nen Administrator ist der Benutzer und Gruppen in der Dom ne anle gen darf Config Utility Seite 36 FileDirector Installationshandbuch Ist es nicht m glich sich als Dom nenadministrator einzuloggen k nnen diese Benutzer und Gruppen auch von einem Dom nenadministrator manuell angelegt werden Der Benutzer fd server muss in der Gruppe der Dom nen Benutzer und auf dem FileDirector Server in die Gruppe der lokalen Administratoren eingetragen werden Danach muss das Config Utility mit dem verwendeten Benutzer fd server und dem hinterlegten Passwort ausgef hrt werden Dabei wird das Passwort ver schl sselt in die Datei web config geschrieben Starten Sie nach
150. tor Web Parts nicht unter Sonstiges aufgef hrt sind m ssen Sie den Web Parts Katalog manuell aktualisieren Gehen Sie zu Site Actions gt Site Settings gt Alle Site Settings gt Galerien gt Web Parts gt Neu W hlen Sie die FileDirector Web Parts und klicken Sie auf Fill Catalog Die Web Parts sind danach im Web Parts Katalog verf gbar Wenn das Webpart nicht richtig platziert ist k nnen Sie es mit der Maus verschieben Geben Sie alle notwendigen Web Part Einstellungen ein und ver ffentlichen Sie die SharePoint Web Seite Hinweis Ohne weitere Anpassungen werden Web Parts der Gr e der Web Part Zone angepasst Da die Anzeige von Dokumenten eine gewisse Gr e braucht passen Sie die Gr e der Web Parts ausreichend an FileDirector Webansicht Die FileDirector Webansicht erm glicht die Recherche und Anzeige von FileDirector Dokumente Zeigt das Webpart Keine WebServer Adresse vorhanden An so wurde noch keine FileDirector WebServer Adresse angegeben Dazu klicken Sie auf Bearbeiten gt Freigegebenes Webpart bearbeiten Auf der rechten Seite ffnet sich das Einstellungsfenster des Webparts Notwendig ist die Webadresse http myserver filedirector web SharePoint Sobald eine g ltige Adresse eingegeben und gespeichert wurde wird direkt zur Suchseite gesprungen Die Webpart Einstellungen f r Aktenschrank und Dokumententyp Identifikator bestimmen die Vorauswahl eines Aktenschranks und eines Dokumententyps f r
151. tt Anwendung der Ereignisanzeige geschrieben Synchroniser Der FileDirector Synchroniser wird f r die Konfiguration des Synchronisations prozesses verwendet FileDirector Synchronisation Seite 105 FileDirector Installationshandbuch ffnen Sie Start gt Programme gt FileDirector und starten Sie SharePoint Synchroniser Vor der Konfiguration des Synchronisers m ssen Sie zwei Felder zu erstellen Sie sind verbindlich f r die Synchronisation F gen Sie jedem Dokumententyp der synchronisiert werden soll ein numerisches Indexfeld hinzu Die SharePoint Dokumenten ID wird in diesem Feld gespeichert werden F gen Sie zu jeder synchronisierten SharePoint Dokumenten Liste ein Textindexfeld hinzu In diesem Feld werden Revisionsdaten der angeschlossenen SharePoint und FileDirector Dokumente gespeichert werden Hinweis Beide Felder d rfen von Benutzern nicht editierbar sein Um die beste Geschwindigkeit zu erreichen w hlen Sie e SharePoint 2007 Documents gt Settings gt Document Library Settings gt Versioning Settings e SharePoint 2010 menu Library Tools gt Library gt Library Settings gt Versioning settings Navigieren Sie zum Abschnitt Require Check Out Setzen Sie die Option Require documents to be checked out before they can be edited auf Yes Wenn diese Option auf No gesetzt ist wird Synchroniser diese Option w hrend der Synchronisation vor bergehend ndern Starten Sie den FileDirector
152. tum der letzten nderung zum Dokument gespeichert Findet danach noch eine automatische nderung durch einen Zeitplaner oder ein Server Plugin statt so wird die nderung vom Benutzer des Servers fd server durchgef hrt und das Datum und der Benutzer der nderung entsprechend auf fd server aktualisiert Sollen diese Angaben nur bei manuellen nderungen durch einen Benutzer aktualisiert werden so kann in der Konfigurationsdatei web config der folgende Eintrag gesetzt werden lt add key FDServer LeaveDocumentModifiedinfo value 1 gt Steht der Wert auf 1 so wird das letzte nderungsdatum und der Benutzer nicht mit dem automatischen nderungsdatum und dem Benutzer fd server ber schrieben Suche immer in Anf hrungszeichen WinClient Damit eine Suche im WinClient oder im WebServer immer mit automatischen Anf hrungszeichen ausgef hrt wird kann der folgende Schalter in der web config eingestellt werden 0 off 1 on lt add key FDServer SetQuotedIndexSearch value 1 gt So wird immer genau nach dem String gesucht der im Indexfeld angegeben ist auch wenn er Leerzeichen enth lt Web Config 2xhash Zur Sicherheit kann eine doppelte Pr fung des Hash Codes in der Datei web config eingestellt werden 0 off 1 on lt add key FDServer DoubleHashVerification value 0 gt Allgemeine Administration Seite 78 FileDirector Installationshandbuch Lokalen Cache be
153. tzerkonto bekannt sein und in einer der FileDirector Gruppen sein z B fd scan Konten auf Dom nen controller 6 Der Benutzer ruft den FileDirector mit dem WinClient 1 oder den WebServer 2 ber das Internet 3 auf und bekommt ein Login Fenster Die Firewall 5 hat nur einen offenen Port 80 4 wodurch nur die Standardau thentifizierung m glich ist Im IIS 7 muss die Standardauthentifizierung erlaubt sein F r die Anmeldung der internen Clients 8 und 9 kann die Windows Authenti fizierung verwendet werden Diese muss daf r im IIS auf 7 ebenfalls aktiviert sein Externer Zugriff ohne Anmeldung Soll ein Benutzer ber das Internet auf die Daten des FileDirector Servers ber den WebServer zugreifen k nnen ohne dass er sich anmelden muss oder ein eigenes Konto im LAN hat dann kann hierf r die anonyme Authentifizierung ver wendet werden Dabei wird ein bestimmter Windows Benutzer f r den anonymen Zugriff eingerichtet Der IS stellt als Standard daf r den Benutzer IUUSR_Servername zur Verf gung Damit der anonyme Anwender IUSR_Servername auf die Daten des FileDirec tors zugreifen kann muss er sich in einer der FileDirector Gruppen in der Do m ne 6 befinden z B fd scan Im IIS 7 wird f r die Anwendung FileDirector Web der anonyme Zugriff f r diesen Benutzer erlaubt Meldet sich ein unbekannter Benutzer am WebServer 7 an m sste dieser sich mit dem Benutzer IUSR anmelden Damit d
154. ung verl uft sehr zuverl ssig VNP Installation Der VNP Virtual Network Printer ist ein Tool das es erm glicht ber einen Drucker Dateien zu erzeugen die sp ter aus diesem Verzeichnis abgeholt indiziert und archiviert werden Es werden bei diesem Vorgang aus den Druck daten TIFF Dateien erzeugt die sp ter archiviert werden k nnen Setup Zur Installation finden Sie auf der FileDirector CD eine Datei NPSetup msi und einen Druckertreiber F hren Sie die Datei VNPSetup msi aus und folgen Sie der Installation Verzeichnisse Pfad w hlen freigegebener Pfad auf den die Benutzer Zugriffsrechte haben Dort werden die Verzeichnisse vnplarchive und vnplbin angelegt Das Verzeichnis in das vom VNP archiviert wird muss f r den FileDirector frei gegeben werden damit die Daten abgeholt werden k nnen Die Freigabe muss f r den Benutzer fd server erfolgen VNP Virtual Network Printer Seite 89 FileDirector Installationshandbuch Ports Bei der Installation wird ein Port VNP_001 VNP Forwarder erstellt Auf diesen Port wird sp ter der Druckertreiber konfiguriert Es k nnen beliebig viele Ports eingerichtet werden Dienst und Prozesse Nach der Installation steht der Dienst NP Manager zur Verf gung und die Prozesse VNPMan exe und MVP exe werden gestartet Druckertreiber Der VNP Druckertreiber liegt im Installationsverzeichnis des VNP Dieser Druckertreiber erzeugt zus tzlich eine vtx
155. utes Installieren ohne vorherige Deinstallation reicht nicht aus NET kann ber einen speziellen Aufruf unter Start gt Ausf hren auch erneut registriert werden Beachten Sie hierbei die Pfadangabe je nach Windows Version C WINDOWS Microsoft NET Framework v2 0 50727 aspnet_regiis exe i Physikalischer Server Name Bei der Installation des FileDirector Servers ist darauf zu achten dass der Rechner auf dem der Server installiert ist nicht den Namen des fd server Benutzers hat Sollte der Benutzer fd server umbenannt worden sein so gilt dieser Name als nicht erlaubt Windows 2003 Server mit IIS 6 Mit dem Windows 2003 Server wird der IIS 6 installiert Die Konfiguration erfolgt ber den Internetinformationsdienste IIS Manager M glicherweise m chten sie den Standard Anwendungspool verwenden oder einen spezifischen f r FileDirector erstellen Dies wird empfohlen falls innerhalb von IIS noch andere Applikationen installiert sind die m glicherweise eine andere Konfiguration ben tigen In der Standardeinstellung wird der IIS bei 2003 Server nach 20 Minuten Unt tigkeit heruntergefahren Dies f hrt dazu dass m glicherweise eingestellte Zeitplaner nachts nicht mehr aktiv sind da der Prozess w3wp exe nicht mehr aktiv ist 1 ffnen Sie den Verzeichnisbaum Name der lokalen Maschine in IIS 2 W hlen Sie den entsprechenden Anwendungspool oder erstellen Sie einen neuen 3 Markieren Sie den Anwendungspool und kli
156. utoren und H ndler bernehmen keine Gew hr daf r dass die in der Software enthaltenen Funktionen Ihren Anforderungen entsprechen bzw dass der Betrieb der Software Ihren Anforderungen entspricht oder dass der Betrieb der Software ohne Unterbrechung bzw fehlerfrei erfolgt Spielberg bzw die mit Spielberg verbundenen Unternehmen gew hrleisten jedoch unter der Voraussetzung normaler Einsatzbedingungen f r die Dauer von neunzig 90 Tagen ab Kaufdatum nachgewiesen durch Quittung oder andere Belege die einwandfreie Beschaffenheit und Verarbeitung der Compact Disc auf der die Software gespeichert ist RECHTSMITTEL DES KUNDEN Spielbergs gesamte Haftung und Ihr ausschlie liches Rechtsmittel erstreckt sich auf eine Ersatzlieferung f r die Compact Disk die nicht den Vorschriften der EINGESCHR NKTEN HAFTUNG entspricht und Spielberg bzw der Vertriebsgesellschaft von Spielberg Solutions GmbH Spielberg Solutions Limited zusammen mit einer Kopie Ihrer Quittung oder eines anderen Beleges zugeschickt wird Die EINGESCHR NKTE HAFTUNG gilt nicht wenn ein Ausfall der Compact Disk auf einen Unfall den Missbrauch oder die falsche Anwendung der Software zur ckzuf hren ist Keine Haftung f r Folgesch den Unter keinen Umst nden sind Spielberg die mit Spielberg verbundenen Unternehmen deren Distributoren oder H ndler haftbar f r Schadenersatz einschlie lich ohne darauf beschr nkt zu sein mittelbaren und unmittelbaren Schadenersatz f r Persone
157. uweisung der einzelnen Benutzer in die FD Gruppen reicht nicht mehr aus Hinweise zum Servertest Anmeldung mit Login Fenster bei Windows 2003 Wird in den Einstellungen des IIS die Windows Authentifizierung eingestellt wird im Normalfall beim Login kein Anmeldefenster angezeigt da das aktuelle Win dowskonto verwendet wird Wird trotzdem das Anmeldefenster angezeigt so ist dies ein Hinweis darauf dass die Anmeldung nicht ber die Windows Authentifizierung stattfinden konnte und statt dessen die Standardauthentifizierung gew hlt wird Wird der Servertest mit http A1Padresse filedirector oder mit http Server Name filedirector aufgerufen und trotz Windows Authentifizierung erscheint ein Anmeldefenster dann ist m glicherweise bei der Installation die Option Internet Explorer mit verst rkter Sicherheitskonfiguration Internet Explorer Enhanced Security Configuration eingerichtet worden Wird der Servertest ber http localhost filedirector durchgef hrt dann erfolgt die Anmeldung ohne Login Fenster Ist die verst rkte Sicherheitskonfiguration des Internet Explorers installiert so sendet der Browser die Benutzerinformation nicht mit und es kann keine Win dows Authentifizierung durchgef hrt werden Impersonation Error in Global WriteMini Erscheint beim Aufruf des Servertests die Meldung Impersonation Error so konnte die Anmeldung des FD Servers nicht korrekt durchgef hrt werden Protokoll der Anmeldung FDServer log minil
158. weis Liegt das Cache Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk ben tigt das Cache Benutzerkonto entsprechende Berechtigungen Aufgrund der Sicherheits und Geschwindigkeitsaspekte ist es nicht ratsam ein Netzlaufwerk zu verwenden IIS 6 Konfiguration Die folgenden Einstellungen beziehen sich nur auf die Konfiguration von IIS6 Sollten Sie eine h here Version von IIS verwenden so berspringen Sie bitte dieses Kapitel und fahren Sie im Kapitel Authentifizierungseinstellungen fort ffnen Sie den IIS Manager ber die Auswahl Start gt Verwaltung gt Internetinformationsdienste Manager Erweitern Sie den Knoten auf der linken Seite ffnen Sie das Kontextmen des virtuellen Verzeichnisses ber Web Sites gt Standardwebsites gt FileDirector Web und w hlen Sie Eigenschaften Stellen Sie nun zuerst die ASP NET Version ein Dazu wechseln Sie zur Karteikarte ASP NET und stellen unter ASP NET Version die Version 4 x ein Dies sollte stets zu Beginn durchgef hrt werden denn dadurch werden weitere Einstellungen und Handlungen beeinflusst Ist die korrekte ASP NET Version eingestellt wird als n chstes die Anwendungszuordnung durchgef hrt Offnen Sie die Karteikarte Virtuelles Verzeichnis und Klicken Sie auf konfigurieren um die Anwendungseinstellungen zu konfigurieren Klicken Sie auf der Registerkarte Zuordnungen auf Hinzuf gen Geben Sie in das Feld Ausf hrbare Datei den Pfad zur Datei aspnet_isapi dil ein Diese Datei befindet sich
159. wird so viel ber Zeitplaner gesteuert dass das Protokoll sehr gro werden kann und damit die Datenbank enorm anw chst Um das zu verhindern wurde der folgende Schalter in der web config eingef hrt lt add key FDServer DisableDocLogLogging value 0 gt Bei einem Wert von 0 werden alle automatischen Aktivit ten durch Zeitplaner mitprotokolliert bei einem Wert von 1 werden alle vom fd server durchgef hrten Aktionen nicht in die Tabelle DocLog geschrieben Alle manuellen Aktivit ten durch andere Benutzer werden nach wie vor in das Log geschrieben Hinweis Diese Einstellung betrifft nur die Dokumenten Info nicht das normale Protokoll des Enterprise Managers Hier werden die Aktivit ten der Zeitplaner nach wie vor gespeichert sofern das entsprechend konfiguriert ist ODBC Connection mit Passwort verwenden Um eine OCBC Verkn pfung einzurichten f r die ein Passwort ben tigt wird kann man seit der Version 1 3 1 in der web config Datei des Servers folgenden Eintrag f r ein Passwort setzen Beispiell Standardeinstellung lt add key FDServer ODBCConnectionString value DSN 0 Trusted_Connection Yes Connection Timeout 600 gt Beispiel2 Einstellung mit Passwort lt add key FDServer ODBCConnectionString value DSN 0 UlD admin PWD passwort Connection Timeout 600 gt Der Ausdruck 0 falls vorhanden wird zur Laufzeit durch die ODBC Quelle ersetzt die in den ODBC Verkn pfungen ausgew
160. zer des FileDirectors eingesetzt werden Er befindet sich nicht in den FD Gruppen und wird bei einem Kontenimport aus diesen Gruppen entfernt Name Der vorgegebene Name ist fd server Dieser kann ge ndert werden falls es notwendig ist Sie k nnen au erdem ausw hlen ob das Konto lokal oder in einer Dom ne erstellt werden soll Passwort Das Passwort muss mindestens eine L nge von 8 Zeichen haben und best tigt werden Soll das Passwort ge ndert werden muss dies ebenfalls im Config Utility ge ndert werden da der FileDirector das eingestellte Passwort intern speichert Wird es nur im Windows ge ndert dann stimmt dieses Passwort nicht mehr berein Hinweis Der Computername des FileDirector Servers darf nicht der gleiche sein wie der des FileDirector Benutzerkontos Accounts refresh interval in Minuten Config Utility Seite 30 FileDirector Installationshandbuch Wenn die Berechtigungen f r importierte Benutzer und Gruppen ge ndert werden beziffert dieses Refresh Intervall die maximale Zeitspanne die es braucht bevor der FileDirector mit dem neuen Berechtigungen aktualisiert wird Die Standardeinstellung betr gt 10 Minuten Beim Neustart des IIS werden alle Aktualisierungen sofort bernommen FileDirector Konten erzeugen Nach der vollst ndigen Konfiguration sind die FileDirector Gruppen und das FileDirector Benutzerkonto angelegt Sie befinden sich in der angegebenen Dom ne auf dem Computer bzw in de

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