Home

Zarafa Benutzerhandbuch - NIT

1. Absender enth ft suppori zarafaserver de Betreff enth lt Priorit t ge L Gesendet an Kontakt oder Werteilerliste Mur an mich gesendet Folgende Aktion durchf hren verschieben nach Support kopieren nach Ordner Diese Nachricht l schen yyeiterleiten an Abbrechen Fertig Abbildung 51 Regeln hinzuf gen bearbeiten p 27 Als n chstes m ssen Sie angeben was mit der E Mail passieren soll wenn obige Kriterien zutreffen Sie k nnen die E Mail in einen anderen Ordner verschieben kopieren l schen oder an jemand anderes bzw an eine andere Adresse weiterleiten lassen Haben Sie verschieben oder kopieren ausgew hlt m ssen Sie den Zielordner angeben klicken Sie auf den unterstrichenen Text Ordner Dies ffnet ein Fenster mit der Ordnerliste in dem Sie den Zielordner ausw hlen und mit OK best tigen k nnen Um die eben erstellte Regel zu speichern schlie en Sie das bersichtsfenster auch mit OK 1 13 Webaccess Einstellungen In der unteren rechten Ecke k nnen Sie die Option Einstellungen w hlen Einstellungen E Speichern schliel en Allgemein Layout default ha Ordneroptionen Startordner Posteingang w Anzahl der Element die pro Seite dargestellt werden Eingehende Nachricht Timeout bei Pr fung f r neue Nachrichten Semerstandarc w Mit dieser Option wird festgelegt wie auf Anfragen f r Lesebest tigungen geantwortet wird
2. NENNT Betreff Inline Image Anh nge i B Z U x o llla oea allln Format Normal Schriftart Sr e i a wie Sg Text Text Text Text Text Text p 10 Um die Gr e des Bildes zu ndern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und w hlen Bildeigenschaften Ein neues POPUP Fenster geht Abbildung 14 auf in dem Sie die Gr e ndern k nnen Das Bild kann auch mit der linken Maustaste einfach auf die richtige Gr e gezogen werden Image Info URL n B ze anand inineimg ahp webelent aav inden php load dowrload_attachment dialo Alternative Text Preview width 1403 Height 302 ac Border HSpace YSpace Align w Abbildung 14 Bildeigenschaften bearbeiten Das Bild kann wie normaler Text auch wieder gel scht werden 1 4 3 L schen Verschieben Kopieren von E Mails Posteingang mmm Lele kmt fm 15 ffnen E 5 Drucker Ey u F a Antworten amp Y g Allen antworten Weiterleiten gt als ungelesen markieren kategorien DPPPIPPIDID PIE IP IP ES 4Y zur Nachverfolgung markieren s als erledigt markieren atest A Operen Markierung aufheben An 03 in Junk E Mail verschieben Anh nge X L schen l Abbildung 15 Kontextmen einer E Mail Nachricht 1 4 3 1 E Mai
3. 1 2 2 Anzeigebereiche ndern Wie in Outlook ist es m glich die einzelnen Bereiche in der Gr e zu ver ndern Sie k nnen die H he und Breite f r jeden Bereich einstellen indem Sie mit der Maus zwischen zwei Bereiche klicken und den Rahmen an die gew nschte Stelle ziehen 1 2 3 Leeren des Gel schte Objekte Ordners Sie k nnen den Ordner Gel schte Objekte leeren indem Sie im nach einem Rechtsklick mit der Maus erscheinenden Men Gel schte Objekte Ordner leeren ausw hlen Der Men punkt ist nur f r diesen und den Junk E Mail Ordner sofern dieser existiert verf gbar 1 2 4 Gel schte Objekte wiederherstellen Wenn Element aus den gel schten Objekten oder aus Junk E Mail gel scht werden sind diese Elemente tempor r immer noch wiederherstellbar Markieren Sie den Ordner gel schte Objekte oder Junk E Mail und klicken den Button Elemente wiederherstellen aus der Symbolleiste In diesem Fenster k nnen Sie alle oder eine Auswahl von gel schten Objekten wieder herstellen Die Elemente werden in den urspr nglichen Ordner hergestellt Wenn Sie Elemente aus diesem Fenster l schen sind sie unwiderruflich gel scht p 5 Restore deleted Items Restore Restore All Permanent Delete X Delete All Fram Subject Deleted on Size junk1 11 09 2008 kb pd junk 11 09 2008 Fkb good mail 11 09 2008 kb Abbildung 4 gel schte Objekte wiederherstellen 1 2 5 Alle Nachrichten in einem Ordn
4. Anmerkung Um die Fax Funktionalit t zu erhalten muss Ihr Administrator auf dem Server Einstellungen vornehmen Weitere Informationen finden Sie unter http zarafa com wiki index php Fax_server_integration 2 6 Delegieren Ab Version 6 20 gibt es zwei verschiedene M glichkeiten von anderen Postf chern aus E Mails zu versenden Im Auftrag von Delegation wenn ein Benutzer einem anderen Benutzer sein Postfach seinen Ordner frei gibt kann dieser E Mails Im Auftrag von ersterem versenden In dem Fall wird die E Mail oder die Terminanfrage beim Empf nger im Von Feld so ankommen lt Benutzer B gt im Auftrag von lt Benutzer A gt Die Zarafa Freigaben sind unter dem Men punkt Extras Optionen in Outlook hinterlegt Einstellungen E Mail Setup E Mail Format Rechtschreibung Weitere Zarafa Freigaben Stellvertreter konnen in Ihrem Auftrag Emails versenden Um anderen Benutzern Zugriff auf Ihre Ordner ohne Stellvertreterberechtigung zu geben mussen Sie dies f r jeden Ordner ber den Berechtigungsreiter in den Eigenschaften festlegen Cr Hinzu Berechtigungen Abbildung 72 Zarafa Stellvertreter e Senden als Identit t wenn Ihr Systemadministrator dem Benutzer B das Recht gibt in Ihrem Namen Benutzer A E Mails zu versenden wird der Empf nger nicht sehen das jemand anderes die E Mail geschickt hat Er sieht im Von Feld nur den Namen von Benutzer A Hinweise wie Sie s
5. Modus betrieben werden Klicken Sie dann auf OK Nachdem Sie den Server auf diese Weise hinzugef gt haben werden die pers nlichen Ordner des Benutzers und die ffentlichen Ordner im Outlook als Store erscheinen Schlie en Sie alle ge ffneten Fenster mit OK 2b Anlegen eines neuen Mail Profils Outlook 2000 Gehen Sie auf Systemsteuerung gt Mail Klicken Sie auf Profil hinzuf gen w hlen Sie Informationsdienste manuell konfigurieren und klicken dann auf Weiter Geben Sie nun einen Profil Namen z B Zarafa ein und klicken dann auf Weiter Klicken Sie in diesem Fenster auf Hinzuf gen gt Zarafa Server gt OK Daraufhin erscheint das rechts oben abgebildete Fenster Im Feld Server tragen Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Servers ein Sofern verf gbar k nnen Sie die Option HTTPS aktivieren Verwenden Sie den direkten Port normalerweise 236 falls ihr Webserver die Verbindung nicht zum Zarafa Server weiterleitet Geben Sie die Benutzerdaten in die Felder Benutzername Username und Passwort Password ein Danach klicken Sie auf OK Im n chsten Schritt w hlen Sie Hinzuf gen gt Outlook Adressbuch gt OK Klicken Sie auf OK 2c Anlegen eines neuen Mail Profils Outlook 2007 Gehen Sie auf Systemsteuerung gt Mail gt Profile anzeigen Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Profil Namen wie beispielsweise Zarafa ein W hlen Sie dann OK
6. amp Zarafa Outlook sharing amp Webaccess www zarafa com Zarafa manual Zarafa Benutzer Handbuch Client Konfiguration und Benutzung Zarafa ist eine L sung f r Arbeitsgruppen basierend auf dem Look amp Feel von Outlook die es Ihnen erm glicht E Mails und den Kalender von Outlook gemeinsam mit anderen Benutzern entweder direkt ber Outlook oder durch ein Web basiertes Interface zu benutzen Dieses Handbuch beschreibt die grundlegenden Funktionen aus Benutzersicht Dieses Handbuch bezieht sich auf Zarafa 6 30 und neuere Versionen Inhaltsverzeichnis Tl Zarala WEDaCCESe ee ee er ee 3 Am RE Ee ola gt 10 gt AE PI E A EE HERREN EINER EIERN ANNE E EE EINIGE NEUNEFEEINERENER 3 1 2 Erstellen Umbenennen Verschieben Kopieren L schen von Ordnern 4 1 21 DUC ON ae ee ee ee 5 1 2 2 Anzeigebereiche ndern u002400000000000000nnonnnn ann nn ann ann anne nun ann nnnn nenn 5 1 2 3 Leeren des Gel schte Objekte Ordners 2240020000020000000000nnonnnnonnnn anne 5 1 2 4 Gel schte Objekte wiederherstellen 200022002200200 080 nen nn onen nennen 5 1 2 5 Alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren 0022402en 220 6 L2 O EIGENES CHAME Nee ne ee ee 6 1 3 ZUON TECIE ernennen nee ernennen a ae rennen nee 6 1 3 1 Emne Person hiAZUIIGEN sissen EE ana EEE aiat 6 19 2 ZUGENSTECHIe And En EEEE 6 1 3 3 EINE PErSOMIOSCH
7. e Klicken Sie auf OK um zu speichern und das Fenster zu schlie en 1 3 2 Zugriffsrechte ndern e Klicken Sie auf die Person deren Zugriffsrechte Sie ndern wollen e Nun k nnen Sie die Zugriffsrechte im unteren Teil des Fensters anpassen Sie haben auch die M glichkeit eines der voreingestellten Zugriffsrechte neben der Profil Option zu verwenden e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en p 6 Eigenschaften Mozilla Fi C rdnerliste Alle Ordner Po amp Inbox Mathias Kuemmerle Allgemein anA 2 D Aufgaben ey Entw rfe J Everyone D J Gel schte Objekte 153 53 Gesendete Objekte 2 demo User a Journal l 2 Kalender 7 Berechtigungen Kontakte Zu support Profil Nur lesen w Notizen C lElement anlegen Cl Ordner Berechtigungen Elemente lesen Ordner sichtbar B Unterordner erstellen Elemente bearbeiten Elemente l schen I amp Public 3 neuer Ordner keinte O Besitzer O Alle Keinle O Besitzer O alle G alles als gelesen markieren Eigenschaften Abbrechen Ho Fertig Gemeinsame Ordner ffnen Mult User Kalender ffnen Abbildung 5 Berechtigungen 1 3 3 Eine Person l schen e W hlen Sie die Person die Sie von der Liste l schen m chten
8. W hlen Sie die Option Servereinstellungen manuell konfigurieren oder zus tzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter W hlen Sie Andere und danach Zarafa Server Daraufhin klicken Sie Weiter Im Folgenden erscheint das rechts oben abgebildete Dialogfenster Im Feld Server tragen Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Servers ein Sofern verf gbar k nnen Sie die Option HTTPS aktivieren Verwenden Sie den direkten Port normalerweise 236 falls ihr Webserver die Verbindung nicht zum Zarafa Server weiterleitet Geben Sie die Benutzerdaten in die Felder Benutzername Username und Passwort Password ein p 35 e Klicken Sie dann auf OK Nachdem Sie den Server auf diese Weise hinzugef gt haben werden die pers nlichen Ordner des Benutzers und die ffentlichen Ordner im Outlook als Store erscheinen e Klicken Sie auf Fertigstellen Finish um den Prozess abzuschlie en 3 Starten Sie Outlook e Starten Sie nun Outlook um sicherzustellen dass das gerade angelegte Profil auch verwendet wird Dies kann unter Systemsteuerung gt Mail gt Profile im unteren Bereich des Dialogfensters eingestellt werden 2 2 Outlook Verbindungstypen Normalerweise besteht zwischen Outlook und dem Zarafa Server eine feste online Verbindung Dann werden keine Daten aus Outlook auf der lokalen Festplatte gespeichert Ab der Zarafa Version 6 0 ist es nun auch m glich die privaten Outlookdaten auf eine lokale Festplatte zu synchronisiere
9. 6 Mathias Kuemmerle RE testmail Di 30 01 200 Mathias K mmerle RE testmail Di 30 01 200 63 Mathias K rmmerle testmail Di 30 071 200 Abbildung 21 Suchergebnis Nachdem Sie die Suche beendet haben k nnen Sie den L schen Button dr cken um wieder alle E Mails anzeigen zu lassen Um die Such Leiste zu entfernen klicken Sie auf den Suchen Button in der oberen Werkzeugleiste 1 5 Kalender 1 5 1 Neuen Termin anlegen 1 Markieren Sie den Ordner Kalender 2 W hlen Sie den Button Neu um einen neuen Termin anzulegen Ein neues Terminfenster ffnet sich Abbildung 22 alla A Speichern 7 Wiederholung H Teilnehmer einladen J Fas Termin planen Betreft beginnt um 04 06 2007 1700 SH CO Banzt gig Endet um 04 06 2007 17 30 E Erinnerung 15 Minuten Status Privat C Abbildung 22 neuer Termin 3 W hlen Sie einen Betreff f r den Termin und sofern erforderlich einen Ort 4 Geben Sie einen Start und einen Endzeitpunkt f r den Termin ein 5 Optional schalten Sie die Erinnerung ein Damit werden Sie durch ein PopUp Fenster kurz vor dem p 14 Termin benachrichtigt Die Zeit wie lange vor dem Termin Sie erinnert werden legen Sie in dem Feld direkt neben der Erinnerungsoption fest Wenn die Zeit erreicht ist wird ein zus tzliches Fenster aufgehen in dem die n chsten Termine angezeigt werden In dem Fenster haben Sie die Auswahl ob Sie den Termin ffnen eine Erinnerung schlie
10. Antworten i Alle Ordnerliste Alle Ordner Abbildung 56 Zarafa Symbolleiste Symchronisation Sie k nnen Zeitintervalle oder Ereignisse f r die Synchronisation einstellen Jede Synchronisation startet mit dem Globalen Adressbuch sowie den zuletzt empfangenen E Mails Danach werden die Ordner nacheinander synchronisiert W hrend der ersten Synchronisation werden keine neu ankommen E Mails angezeigt Ausgehende E Mail werden hingegen auch w hrend der ersten Synchronisation sofort verschickt 2 3 2 E Mails im Offlinemodus versenden Wenn Sie eine E Mail versenden w hrend Sie sich im Offlinemodus befinden wird die E Mail im Postausgang gespeichert Wenn wieder eine Verbindung zu Server besteht k nnen Sie die E Mail mit dem Button Senden Empfangen versenden Sie k nnen diesen Vorgang ber die Konfiguration der bermittlungsgruppen automatisieren bermittlungseruppen bermittlungsgruppen enthalten eine Sammlung won Konten und Ordnern Sie k nnen f r die Gruppen festlegen welche Aufgaben w hrend einer bermittlung ausgef hrt werden Sruppenn me bermittlung J lle konten Online und Offline Heu Bearbeiten kopieren Entfernen Umbenennen Einstellungen f r Gruppe Alle Kanten Diese Gruppe bei der bermittlung mit einbeziehen F v Automatische bermittlung alle 1 E Minuter C Automatische bermittlung beim Beenden des Programms Im Offlinemadus Diese Gruppe bei der
11. O Immer eine Antwort senden Nie eine Antwort senden Das Senden einer Antwort vorher best tigen Abbildung 52 Webaccess Einstellungen In diesem Fenster k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Standardsprache Abbildung 52 e Layout momentan sind nur Standard blau und silber verf gbar Abbildung 52 e Timeout bei Pr fung f r neue Nachrichten Standardm ig pr ft der Webaccess alle f nf Minuten ob neue E Mail Nachrichten verf gbar sind Bei einer neu ankommenden Nachricht wird ein Benachrichtigungsfenster in der rechten unteren Ecke des Webaccess angezeigt Der Stand der ungelesenen Nachrichten in der Ordnerliste wird zudem aktualisiert Abbildung 52 e Automatische Abmeldung Um die Sicherheit zu erh hen k nnen Sie sich automatisch aus dem Webaccess abmelden lassen falls dieser eine bestimmte Zeit lang nicht verwendet wird Abbildung 52 e Startordner Der Ordner der nach der Webaccess Anmeldung angezeigt werden soll Abbildung 52 e Anzahl der Element die pro Seite dargestellt werden Abbildung 52 e Lesebereich anzeigen Abbildung 52 e Antwortadresse Abbildung 53 E Mail in diesem Format erstellen Sie k nnen Ihre Nachrichten in HTML oder Reintext formatieren Abbildung 53 e Immer nach Lesebest tigung fragen Lesebest tigung beim Senden jeder E Mail erfragen Abbildung 52 p 28 Nicht gesendete Nachrichten automatisch speichern alle Minuten Abbildung 53 Originalnachricht schlie en
12. eine Leseberechtigung f r neu angelegte Ordner besitzen Um anderen Benutzern den Schreibzugriff auf den Ordner zu erlauben m ssen Sie die Zugriffsrechte entsprechend setzen Sie k nnen beispielsweise der Gruppe Everyone Schreib und L schrechte geben siehe folgender Abschnitt 2 3 5 Gemeinsames Benutzen von Ordnern Zugriffsrechte einstellen Das Zugriffsrechtesystem wurde in Hinblick auf Flexibilit t optimiert So ist es m glich Zugriffsrechte pro Ordner zu setzen Jeder Ordner erbt die Zugriffsrechte des bergeordneten Ordners Jedes Element erbt die Zugriffsrechte des Ordners in dem es sich befindet Bevor ein Ordner von anderen Benutzern hinzugef gt oder angezeigt werden kann m ssen die Zugriffsrechte entsprechend festgelegt werden Dies erreichen Sie indem Sie mit Rechts auf den freizugebenden Ordner klicken und dann Eigenschaften ausw hlen Posteingang Eigenschaften 77h Allgemein Homepage Auto rchivierung Berechtigungen Name Umfang der Alle E Mail Ordner Hinzuf gen Entfernen Berechtigungen Profil Eintr ge anlegen Berechtigungen f r 3 G Inbox Mathias Kuemmerle LF Entw rfe 3 Gel schte Objekte a lA Gesendete Objekte a Junk E Mail Eintr ge lesen Ordner anzeigen Postausgang Unterordner erstell Rn rc Eintr ge ndern Eintr ge l schen a R5S F C Keine C Keine PE ffnen In neuem Fenster ffnen Eigene C Eigene C Ale
13. en alle Erinnerungen schlie en oder erneut erinnert werden wollen Erinnerungen 0 Erinnerungen ausgew hlt Betreff F llig in O Sales Meeting 12 Minuten Alle schliessen Element ffnen erneut erinnern in 5 Minuten x Abbildung 23 Erinnerungsfenster Note Beachten Sie das sie in diesem Fall PopUp Fenster f r den Webaccess in Ihrem Browser erlauben m ssen 6 Mit dem Button Teilnehmer einladen k nnen Sie Besprechungsanfragen an andere Teilnehmer senden Sie k nnen Teilnehmer mit ihrer E Mailadresse hinzuf gen diese m ssen mit einem Semikolon getrennt werden oder ber den Button An Teilnehmer aus dem globalen Adressbuch hinzuf gen Der Teilnehmer erh lt dann eine Terminanfrage die er annehmen unter Vorbehalt annehmen ablehnen oder eine neue Zeit vorschlagen kann E Speichern Wiederholung Teiinehmer einladen J x Termin planen Betreff Ort beginnt um 04 06 2007 1700 S O Ganzt gig Endet um 04 06 2007 phra E _ Erinnerung 15 Minten O Status vergeben w Abbildung 24 Teilnehmer einladen 7 ber den Button Teilnehmer einladen k nnen Sie eine Terminanfrage an Kollegen versenden Abbildung 25 Sie f gen weitere Teilnehmer hinzu indem Sie deren E Mail Adresse eingeben Mehrere Adressen m ssen durch Semikolon getrennt werden ber den An Button k nnen Sie Adressen aus einem Adressbuch ausw hlen Die Teilnehmer erhalten eine Besprechungsanfrage welch
14. ngliche Name Ebenso Standard ist dass nur der ausgew hlte Ordner hinzugef gt wird wenn auch Unterordner mit aufgenommen werden sollen m ssen Sie dies hier angeben Den Favoriten hinzuf gen Name des ffentlichen Ordners Name des Faworiten Ordners nurzumtest Ein Favoriten rdner _ Unterordner hinzuf gen 2 Nur direkte Unterordner hinzuf gen Alle Unterordner hinzuf gen Hinzuf gen Abbrechen Abbildung 48 Einstellungen Add to Favourites 1 12 Regeln Wenn Sie beim Eintreffen von neuen E Mails diese gleich organisieren wollen k nnen Sie dies ber Regeln erledigen lassen Mit dieser Funktion k nnen im Webaccess Serverseitig gespeicherte Regeln erstellt werden Sie k nnen eintreffende E Mails in einen anderen Ordner verschieben kopieren lassen die E Mails an Kollegen oder an eine externe Adresse weiterleiten lassen oder gleich l schen lassen Um neue Regeln zu erstellen ffnen Sie den Dialog mit einem Klick auf den Regeln Button in der Werkzeugleiste Dieser Button steht nur zur Verf gung wenn Sie einen E Mail Ordner markiert haben Zarafa Wera w tend AE E EE R E gt Rosen ym Alle Ordner t Ele von Betrett I Inbox Mathias Kuemmerle 63 Markus Wernicke Zarata UCS 2 Integration TD Aufgaben 63 Hans Peter Stradinger RE Ressourcen in Zarafa l H Entw rfe Zarafa support RE Ressourcen in Zarafa H F Gel schte Objekte 153 63 Rainer Seiringer AW
15. Alle Teilnehmer m Mathias Kuemmerle X Hans Peter Motwendiger Teilnehmer g optionaler Teilnehmer E Ressource Raum oder Werkzeug Abbildung 26 Teilnehmer oder Ressource 11 Der Reiter Nachverfolgung zeigt eine Liste der Teilnehmer und den Antworten auf die Besprechungsanfrage Termin Einladung aufheben Die folgenden Antworten zu diesem Termin wurden erhalten Harne Teilnahme Antwort Mathias Kuemmerle Organisator Keine Antwort Thomas K mmerle Keine Antwort Keine Antwort Abbildung 27 Nachverfolgung 1 5 2 Besprechungsanfrage annehmen Wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen werden erhalten Sie eine Besprechungsanfrage per E Mail Diese Anfrage k nnen Sie mit den Buttons Annehmen Mit Vorbehalt Ablehnen oder Neue Zeit vorschlagen beantworten Wenn Sie eine neue Zeit vorschlagen werden Sie in einem neuen Fenster zur Eingabe der Zeit und des Datums aufgefordert Hier k nnen Sie auch eine Nachricht oder Begr ndung eingeben amp Annehmen A Mit Vorbehalt g Ablehnen Neue Zet vorschlagen Abbildung 28 Besprechungsanfrage beantworten p 16 1 6 Verschiedene Kalenderansichten PP Zarafa Webaccess Neu v X Heute Datum ausw hlen Kalender 4 Februar 2008 b Mo Di Mi Do Fr 5a 50 45678 9 10 1 12 13 14 15 16 17 9 0 1 22 23 24 25 26 27 28 29 Ordnerliste Alle Ordner Skype Conference 3 amp Inbox Mathias Kuemmere Aufgaben 12 00 T Entw
16. Da RSS Feeds i Andreas Roesler iz Ressourcen in Zarafa E an EA Helmuth Meuberger AAM Script to clear autofill email address cache in WA Public folder a Imar van Erven Dorens Script to clear autofill email address cache in WA Fa l la Til L n i I u MM TTi el Lu TA TAT T7 1 1 1 1 Tu 2 1 To a Messe CeBIT 2008 Lothar Feldt lt L Feldti point pos de gt Abbildung 16 E Mails verschieben Um eine einzelne E Mail zu verschieben k nnen Sie die drag amp drop Funktion nutzen Gehen Sie hierzu mit Ihrem Mauszeiger auf das entsprechende Element Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten Sie diese gedr ckt Bewegen Sie dann bei gehaltener Maustaste den Mauszeiger auf den Ordner in den Sie die Nachricht verschieben m chten Beachten Sie dass der Name des Ordners unter dem Mauszeiger hervorgehoben wird Wenn Sie die linke Maustaste loslassen wird die Nachricht in den hervorgehobenen Ordner verschoben 4 Antworten Alen antworten gg w rdnerliste Posteingang Abbildung 17 Kopieren Verschieben Button Wenn Sie mehrere Elemente verschieben m chten m ssen Sie diese zun chst ausw hlen Sie k nnen nur die Elemente verschieben die im Moment sichtbar sind Wollen Sie aufeinander folgenden Elemente ausw hlen k nnen Sie auf das erste Element klicken dann die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur dr cken und halten und danach auf das letzte zu verschiebende Element klicken Als n chstes klick
17. Diese Vorschl ge werden unterhalb der Eingabe aufgelistet und k nnen mit Hilfe der Maus oder der Tastatur ausgew hlt werden Die Vorschl ge basieren auf den zuletzt f r das Senden von E Mails genutzten Adressen und Kontaktinformationen p 8 Sie haben die M glichkeit Adressen aus dieser Liste zu l schen Gehen Sie hierzu auf die entsprechende Adresse und dr cken Sie dann die Entf Taste Die Adresse ist dann gel scht und erscheint erst wieder in der Liste nachdem Sie erneut genutzt wurde E Mail verfassen Senden 5 el lgl J 21 Optionen ohr Jorndos connectuc som johndoegoonrezh jokmeahoitzarafa con jahres ha zarala com ECE Betreff Abbildung 9 Automatische Vorschl ge Jahr Zerafa john Zarafagzarala cim 1 4 1 2 Einstellung des VON Felds Sie k nnen das Feld VON bei einer E Mail die Sie senden m chten ndern Das Feld befindet sich oberhalb der Empf ngerzeile Sollte keine Adresse ausgew hlt sein wird die Standardadresse verwendet e al By amp T amp 2 Optionen BLL N Br Mathias Kuemmerle lt m kuemmerlei zarafa com gt Mathias Kuemmerle lt m kuemmerlei zarafaserver de gt Mathias Kuemmerle lt zupport amp zarafaserver de gt Abbildung 10 Ausw hlen einer Von Adresse Bitte beachten Sie dass das VON Feld nur angezeigt wird wenn verschiedene Absenderadressen angelegt wurden von E Mail Adresse von E Mail Adresse angeben Mathias Kuemmerle lt
18. EI een ae a ee T 1 3 4 Freigegebene Ordner ffnen 22420220000200000000 0000 nnnnonnnnnnnnnnnnnn anne anne T LA EMA e nee ee E E ee 7 1 4 1 Neue E Mail senden 2u022200200000080000000nnnnannnn neuen nnnnn nenn nenne nnnnn anne nnnnnnnnnn 7 1 4 1 1 Automatisch vorgeschlagene E Mail Adressen 20022400222002n een 8 1 4 1 2 Einstellung des VON Felds 022220022200222000en0 nennen nnnn nenn nne nennen 9 1 4 1 3 E Mail als Entwurf speichern 0022002240002nne nennen nnenne nen nnenennnennenen 10 1 4 2 Inte IMG ee ee ee 10 1 4 3 L schen Verschieben Kopieren von E Mails 22us2220022202ne nee nne nennen 11 1451 EMale lOScheli nee ee ee N 11 1 4 3 2 E Mails verschieben 11 1 4 3 3 E Mails Kopieren u 0000s000sseeanseensesanensnnnnnneennnen nennen 12 1 4 3 4 E Mail Ansicht andern username 12 14 4 S CHEN eenn E E EE EA A E EE EEEE 13 IESE e men ee tee EE E 14 15 1 Neuen Termin AME gececi ee 14 1 5 2 Besprechungsanfrage annehmen 0224002240000nn nenne nenn nenn nen nnenne nennen 16 1 6 Verschiedene Kalenderansichten 022200020000000000000000nonnnnnnnnnnnnn anne 17 1 6 1 Termine verschieben l schen 0022400220000nn nenne nenne nne nennen ennennnnnennenen 17 1 6 1 1 Termine verschieben u020000040002000 00000 Bnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnne nennen nen 17 1 9 1 2 Termine lOSCHen
19. Server WCAP Location http zarafaserver 8080 ical Cancel Abbildung 86 Details iCal 1 F r CALDAV w hlen Sie CalDAV aus und als ServerURL http zarafaserver 8080 caldav aus p 54 E Create New Calendar x Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your remote calendar Format iCalendar ICS CalDAV O Sun Java System Calendar Server WCAP Location http zarafaserver 8080 caldav Cancel Back Next Abbildung 87 Details CalDav 4 2 1 Evolution Konfiguration 1 Starten Sie Evolution 2 W hlen Sie aus dem Men Neu den Kalender 3 Geben Sie die Details an und w hlen die SSL benutzen Option ab R New Calendar x Calendar Type CalDAV S Name Userx URL caldav jfzarafaserver 8080 caldav C Use SSL Username userx Color C Copy calendar contents locally for offline operation W Mark as default calendar E cancel ax Abbildung 88 Details CalDav 5 Mobile Clients In diesem Kapitel wird beschrieben wie Sie die Z Push Software einrichten um PDAs und Smartphones mit dem Zarafaserver synchronisieren k nnen Z Push ist als OpenSource Projekt auf Sourceforge http z push sourceforge net verf gbar 5 1 Z Push Einf hrung Z Push erlaubt Benutzern mit PDAs und Smartphones ihre E Mail Kontakte Kalendereintr ge und Aufgaben d
20. beim Antworten oder Weiterleiten Abbildung 53 Immer Signatur an ausgehende E Mail anh ngen Abbildung 53 Signatur bearbeiten ffnet das Signatur Fenster Abbildung 53 E Mail Signatur Abbildung 53 Abwesenheitsnotiz Die Gr e von Kalendereintr gen in der Tagesansicht Spezielle Arbeitszeiten Standardadressbuch festlegen Elspeichen schienen Allgemein E Mail in diesem Format erstellen HTRAL mi Originalnachricht schlie sen beim Antworten oder Weiterleiten L Immer nach Lesebest tigung fragen Nicht gezendete Machrichten automatisch speichern alle Minuten Zurs or position when replying Start of bog be von E Mail Adresse on E Mail Acresse angeben Demo tdemo rarsafaserver de gt Demo User lt demo useri zarafa com gt Signatur 4 Immer Signatur an ausgehende Mail anh nger Abbildung 53 Einstellungen E Mail erstellen 1 13 1 Signaturen Wenn die Option Immer Signatur an ausgehende E Mail anh ngen aktiviert ist wird an jede E Mail ihre Signatur an das Ende der E Mail gesetzt Im Signatur Fenster k nnen mehrere Signaturen erstellt oder verwaltet werden Neue Signaturen k nnen so erstellt werden 1 Klicken Sie auf Signaturen bearbeiten im Tab E Mail erstellen Das Signatur Fenster ffnet sich Abbildung 54 2 Klicken Sie auf neu geben Sie eine Bezeichnung f r die Signatur ein und klicken auf OK 3 Markieren Sie die eben erstellte Signatur aus der Liste und bearbeiten S
21. die Wichtigkeit einer E Mail zu kennzeichnen k nnen Sie den Button nutzen auf dem ein Ausrufezeichen abgebildet ist Um Empf nger hinzuzuf gen k nnen Sie die E Mail Adressen in die Felder An CC und BCC eintragen oder eine Person von einem Adressbuch hinzuf gen das Sie ebenfalls ber die Buttons An CC oder BCC aufrufen k nnen Sollten Sie mehr als einen Empf nger hinzuf gen m ssen diese durch ein Semikolon getrennt werden Im Adressbuch werden die internen Benutzer standardm ig angezeigt sofern nicht in den Einstellungen ge ndert Uber das Drop Down Men unter Namen aus folgendem Adressbuch anzeigen k nnen Sie Kontakte aus einem Ihrer oder einem ffentlichen Kontaktordner ausw hlen Abbildung 7 Adressbuch Eintrag Hame 3 Globales Adressbuch B Speichern unter amp Namen anzeigen kontakte bAaon Aaron jkontakte ga Adam Adam Test Adam test zarafa nl g Adrian Adrian Test Adrian test zarafa nl g Aidan Aidan Test Aidan test zarafa nl e Alejandro Alejandro Test Alsjandro test zarafa nl a Alex Alex Test Alkszitest zarafa nl a Alexander Alexander Test Alszander test zarafa nl g Andrew Andrew Test Andrew test zarafa nl BCC Abbrechen Abbildung 8 Adressbuch 1 4 1 1 Automatisch vorgeschlagene E Mail Adressen Beim eintragen einer E Mail Adresse oder von Kontaktinformationen in die Felder An CC oder BCC werden Ihnen vom System auf Basis der Eingabe automatisch Vorschl ge gemacht
22. nn ara ser Kalender Mo 15 Feb 2008 Di 19 Feb 2005 Mli 20 Feb 2008 oS cqa a ea a na a 5 He een a Skype Conferene 54 meeti Termin mit Kunde ko Lo Euo Hoten 11 00 12 T i Telefonat mit pot I 150 i 15 30 i Anruf HET M ller 11 00 12 00 10 00 m 3 1 I I ZEF TERE Dari mam leaise m asatire Abbildung 34 Alle Benutzer Frei Gebucht 1 7 7 Einen neuen Termin erstellen oder Termin l schen Doppelklicken Sie bei dem entsprechenden Benutzer auf seinen Kalender und tragen in dem folgenden Fenster den Termin ein Um einen Termin zu l schen m ssen Sie diesen erst ffnen und dann ber das L schen Symbol rotes Kreuz den Termin l schen 1 7 8 Einen Termin verschieben Um einen Termin zu verschieben klicken Sie diesen an und halten die Maustaste gedr ckt ziehen Sie nun den Termin an die Stelle die dem neuen Zeitpunkt entspricht und lassen die Maustaste los Als Hilfe wird Ihnen beim Verschieben ein rotes Hilfsfenster angezeigt dieses folgt dann der Mausbewegung Sie k nnen einen Termin mit dieser Vorgehensweise auch von einem Benutzer zum anderen verschieben wenn Sie die Berechtigungen daf r haben Skype Conference 11 00 12 00 privater Termin 2 i 18 00 S 18 30 Skype Conference i ittagessen mit c i 11 00 12 00 H 30 13 30 Telefonkonferenz Sales Te B ro i 12 30 13 TE 1430 15 30 Skype C nference i Entwi ck lermeet
23. rfe H Gel schte Objekte 153 53 Gesendete Objekte 2 13 s S Journal W Junk E Mail 00 EEE Kalender 14 Abbildung 29 Kalenderansicht Der Kalender im Webaccess bietet f nf verschiedene Ansichten e Tagesansicht e Arbeitswoche e Wochen bersicht e 7 Tage entspricht der Ansicht der Arbeitswoche allerdings mit 7 Tagen e Monatsansicht Sie k nnen zwischen diesen Ansichten mit Hilfe der f nf Buttons in der oberen Leiste wechseln ber die Auswahl Datum ausw hlen links oben oder rechts oben bei dem angezeigten Datum mit den Pfeilen daneben k nnen Sie zu einen andern Tag Woche Monat wechseln 1 6 1 Termine verschiebenl ll schen 1 6 1 1 Termine verschieben Sie k nnen einen Termin auf einen anderen Zeitpunkt durch Anw hlen und Bewegen des Elements an einen anderen Ort verschieben Sollte der neue Zeitpunkt in Ihrer Ansicht nicht verf gbar sein ffnen Sie den Termin entweder mit einem Doppelklick auf den Termin oder mit einem rechten Mausklick und der Option ffnen und ndern Sie die Daten manuell 1 6 1 2 Termine l schen Sie k nnen einen Termin mit einem Rechts Klick der Maus in dem erscheinenden Fenster mit der Option L schen oder des L schen Button rotes X in der oberen Leiste Ihres Webaccess l schen 1 7 Multi User Kalender Der Multi User Kalender erm glicht Ihnen den Kalender eines anderen Benutzers zu ffnen und hat zus tzlich die Option mehrere Kalender verschiedener Be
24. rn Abbildung 77 Nachrichtenoptionen 2 9 Erweiterte Einstellungen Ab Version 6 20 sind zwei weitere Optionen bei den Verbindungseinstellungen hinzugekommen p 49 Zarafa Outlook Sharing Generell verbindung Erweitert Proxy Frowwseryer benutzen Froxy Server prosp zarafa com Fort E agg Benutzername demo Passwort Connection Komprimierung ber Sekunden bis zum Werbindungstmeout Abbildung 78 Erweiterte Einstellungen 2 9 1 Proxy Einstellungen Wenn der Zarafa Server nur ber einen Proxyserver erreichbar ist k nnen Sie hier die Einstellungen dazu vornehmen 2 9 2 Verbindungseinstellungen Zwei weitere Verbindungseinstellungen k nnen Sie optional gesetzt werden e Kompression ist standardm ssig eingeschaltet und kann abgew hlt werden e Verbindungstimeout Bei schlechter Anbindung kann hier der Timeout zum Zarafa Server h her gesetzt werden Standard sind hier 30 Sekunden 2 10 Favoriten des ffentlichen Ordners Unterhalb des ffentlichen Ordners gibt es einen Favoritenordner in dem Sie Links auf Ordner aus dem ffentlichen Ordner hinterlegen k nnen Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Ordner Ihrer Wahl und w hlen zum Zarafa Favoriten Ordner hinzuf gen aus Das Fenster zum hinzuf gen zu den Favoriten geht daraufhin auf Geben Sie einen Namen f r den Ordner an Standard ist derselbe Name wie der Originalordner Als Standard wird nur der angegebene Ordner eingef
25. wechseln ber einen Rechts Klick mit der Maus erhalten Sie die Men option E Mail Nachricht Damit k nnen Sie eine E Mail direkt an den Kontakt senden Mit den Buchstaben am rechten Rand der Kontaktansicht k nnen Sie sich die Kontakte die mit den jeweiligen Buchstaben anfangen anzeigen lassen A Zarafa Webaccess IK karten g2 Liste Ale Ordner Ey nbox demo User Akker Hans van den je Sufgaber Arbeit 49 7153 612090 a Ente Handy 49 171 9396532741 3 Gel schte Objekte E Mail vandenakker hipag loc H 3 Gesendete Objekte Arkesteijn Monique za Taurral Privat 010 5213432 r a unk E hail E Mail monarkez hotmail corm ee Kalender Kontakte Abbildung 40 Kontakte 1 9 1 Neuen Kontakt anlegen 1 Sie k nnen einen neuen Kontakt ber den Neu Button in der oberen Leiste ihres Webaccess anlegen 2 Im daraufhin ge ffneten Fenster k nnen Sie alle Informationen bez glich dieses Kontakts eingeben Mit der Option Privat in der Ecke rechts unten k nnen Sie den Kontakt f r Kollegen die Zugang zu Ihrem Kontaktordner haben ausblenden p 22 1 9 2 Detaillierte Kontaktansicht Ab Zarafa 6 30 bietet der Webaccess in den Kontakten M glichkeiten f r detaillierte Angaben 1 Sie k nnen einen neuen Kontakt ber den Neu Button in der oberen Leiste ihres Webaccess anlegen 2 Im daraufhin ge ffneten Fenster k nnen Sie alle Informationen bez glich dieses Kontakts eingeben Um eine existierenden Kontakt zu bearb
26. 00 Description john zustomer com Abbildung 95 Benutzerdaten 1 Das Ger t wird dann versuchen den Server zu kontaktieren Wenn der Servername nicht gleich der Dom ne in diesem Fall zustomer com in der E Mailadresse ist wird die Verbindung scheitern Wenn der Server nicht f r SSL Verbindungen konfiguriert ist wird die Verbindung ebenfalls scheitern 2 Ein neues Fenster erscheint in dem Sie den korrekten Servernamen oder die IP Adresse angeben k nnen llNLKPN 14 56 o Cancel Exchange Email john zustomer com Server zarafa zustomer com Domain Username john Password ocoococoocoocoo Description john zustomer com Abbildung 96 zus tzliches Feld f r den Serverpfad 1 Wenn SSL nicht verf gbar ist Speichern Sie die aktuellen Einstellungen Gehen Sie dann nochmal in die Einstellungen und ffnen Kontoinformationen und w hlen SSL benutzen ab llNLKPN 14 57 oo John zustomer com Sure Email john zustomer com Server zarafa zustomer com Domain Username john This account may not be able to send or receive Password sess000e emails Are you sure you want to save Save Description john zustomer com Edit Use SSL lt disable gt e 7 Abbildung 97 Einstellungen speichern p 59
27. 000000 000 Bnn nn nnnn nennen 25 1 10 2 Verteilerlisten verwenden 22 20024202008002000 0000000000 nnnn Hanno nnnnnnnnn ann nnnn nenn 25 tAr Favomenim PUDIC Folder sa ee 26 PERCO I en e A E ea 26 1 13 Webaccess Einstell ngen uu essen u 28 1 15 41 SNAU O sans 29 1 12 EireioXErweltef ngen aus a E ET 30 1 14 1 Zarafa Attachment Drag amp Drop Erweiterung 02240s222000enennnennennennennennenn 30 1 14 2 Zarafa E Mailbenachrichtigung Erweiterung 222002220022n0nene nennen 30 1 14 22 Einslell ngen aeer 2 2a ern 30 1 15 Erweiterte Webaccess Optionen 222202200000000 00000 0nnnonnnnnnnnn anne ann nen nun nun nennen 31 1 15 1 Webaccess als Standard E Mail Client 200222002240 Rennen en nennen 31 1 15 2 Beispiele T r WINGOWS an IR El 31 1 15 21 Installaton der reg Dale sera un 33 DISS Beper ENU ae een 33 2 ZA E OUUGOK C eN csaa 34 2 1 Installation des QUWoOk C NENTS sissioni a EE aaa 34 2 2 QUUOOK VerpiNdungSype Maeneo ik 36 Za ON a ee ee EN En 36 2 2 2 Dereta sialllD ass seen a a aa 36 2 2 9 Cached Zarala MoQUs nss nee a a 36 2 2 4 Was ist der f r Sie geeignete Verbindungstyp u0224200220000nn nennen 36 2 3 Verwenden des Zarafa Outlook Clients 2 20022400224002n0 Ren nnennn nen nnenen nennen 37 ZSA ONNE ADENO reen een E 37 2 3 2 E Mails im Offlinemodus versenden n nnannnnnnnannonnnnnnonronrnrrnnnronrnrrnrnrrnrnrn
28. Benutzer der hinzugef gt werden soll aus 3 Der Kalender des Benutzers taucht jetzt in der Ansicht auf a Benutzer hinzuf gen Benutzer entfernen Di 13 Feb 2009 bli 20 Feb 2008 Be a ala ea a Be HES Wia ee Abbildung 31 Zeitlinie 1 7 2 Einen Benutzer aus dem Multi User Kalender l schen 1 W hlen Sie bei den entsprechenden Benutzer mit anklicken der Checkbox am Anfang der Zeile aus 2 Klicken Sie in der Werkzeugleiste oben auf Benutzer l schen p 18 7 Benutzergruppe Mozilla Firefox Benutzergruppe Gruppen n Benutzer Vertrieb Hans Feter Stradinger Mathias Kuemmerle Abbrechen Fertig Abbildung 32 Benutzergruppen 1 7 3 Eine Benutzergruppe dem Multi User Kalender hinzuf gen 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste oben auf ffne Gruppe Das Benutzergruppenfenster wird ge ffnet 2 W hlen Sie in der linke Spalte eine Gruppe aus und klicken Sie OK 3 Die Kalender der Benutzer die in der Gruppe enthalten sind werden jetzt im Multi User Kalender angezeigt 1 7 4 Eine Benutzergruppe anlegen Eine neue Benutzergruppe k nnen Sie mit einem Klick auf ffne Gruppe in der Werkzeugleiste anlegen Das Fenster beinhaltet zwei Listen Die linke Liste enth lt Gruppen die bereits angelegt sind Die rechte Liste zeigt die Benutzer der entsprechenden Gruppe an wenn eine Gruppe auf der linken Seite ausgew hlt wird Um eine Gruppe hinzuzuf gen oder zu l sc
29. Benutzer kann Elemente anlegen Element lesen Der Benutzer kann Elemente lesen anzeigen Alle Elemente bearbeiten Der Benutzer kann alle Elemente editieren Eigene Elemente bearbeiten Der Benutzer kann nur die von ihm selbst angelegten Elemente editieren Alle Elemente l schen Der Benutzer kann alle Elemente l schen Eigene Elemente l schen Der Benutzer kann nur die von ihm selbst angelegten Elemente l schen Unterordner anlegen Der Benutzer kann Unterordner anlegen Ordner sichtbar Der Ordner ist f r den Benutzer sichtbar Zugriffsrechte verwalten Der Benutzer kann die Zugriffsrechte auf den Ordner ver ndern Tabelle 2 Ordnerberechtigungen Wenn f r einen Benutzer nichts ausgew hlt wurde dann hat er auch keine Zugriffsrechte Standardm ig hat jeder Benutzer Lese Schreibrechte auf seine eigenen Ordner und kann Unterordner im ffentlichen Ordner anlegen Mit jedem Element wird sein Besitzer gespeichert Auf diese Weise kann zu einem sp teren Zeitpunkt abh ngig von den gesetzten Zugriffsrechten festgelegt werden dass ein Benutzer lediglich berechtigt ist seine eigenen Ordner zu l schen und nicht die anderer Benutzer Der Besitzer einer Mailbox kann immer die darin enthaltenen Elemente bearbeiten und l schen egal wie die Zugriffsrechte gesetzt sind Es ist m glich einzelnen Benutzern Administrator Rechte zu geben Danach haben diese Benutzer Zugriff auf das gesamte Zarafa System Diese Administratoren k nnen die Zugriff
30. C Alle a AI Suchor a Public fold rerkrm mh imm Fir diecam irine a PER i wiler FTIENUEUEIN Abbildung 58 59 Ordnerberechtigungen einstellen p 38 Im nun erscheinenden Fenster k nnen Sie verschiedene Einstellungen f r den Ordner vornehmen In der letzten Registerkarte Zugriffsrechte Permissions finden Sie die im Folgenden beschriebenen Einstellungen Im oberen Bereich des Dialogs finden Sie eine Liste von Benutzern sowie die Rechte die f r diese gesetzt wurden Nachdem Sie einen Benutzer ausgew hlt haben k nnen unten die Zugriffsrechte eingestellt werden Sie k nnen alternativ auch ein Profil aus dem Drop Down Men in der Mitte ausw hlen Diese Profile fassen oft verwendete Einstellungen zusammen Mit den beiden Tasten unter der Liste k nnen Benutzer hinzugef gt oder gel scht werden L schen bedeutet dass der ausgew hlte Benutzer dann keinen Zugriff mehr auf den Ordner hat Beispiel Pete soll Elemente im ausgew hlten Ordner lesen und ver ndern d rfen e Klicken Sie auf Hinzuf gen Add e W hlen Sie Pete aus und klicken Sie auf OK e Danach erscheint Pete in der Liste W hlen Sie diese Person aus e Daraufhin k nnen Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen W hlen Sie Elemente lesen Read Items und aktivieren Sie bei Elemente editieren die Box Alle Edit items gt All Zugriffsrechte Beschreibung Element anlegen Der
31. RE Clients Mail Zarafa Web Client shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll IHKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol URL MailTo Protocol IHKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto DefaultlIcon windir zarafa ico IHKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell IHKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open IHKEY_CURRENT_USER Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll 1 15 2 1 Installation der reg Datei 1 ffnen Sie die Registry Dateien in Notepad und entfernen Sie diese Zeile 2 http lt SERVER gt lt USER gt mailto und setzen den Pfad zu Ihrem Server ein 3 Installieren Sie die Registrydatei f r den angemeldeten oder f r alle Benutzer des Systems 4 In Outlook 2003 2007 gehen Sie zu Extras Optionen Weitere Haken entfernen bei Outlook als Standardprogramm f r E Mail Kontakte und Kalender einrichten 5 F hren Sie unter Ausf hren den Befehl windir aus Es wird der Windows Explorer f r das Standard Windowsverzeichnis ge ffnet 6 Kopieren Sie die Datei favicon ico in dieses Verzeichnis und benennen sie in Zarafa ico um Sie finden die Datei auf dem Zarafaserver im Verzeichnis webacce
32. Ressourcen in Zarata 23 Gesendete Objekte 2 Zarata support RE Ressourcen in Zarafa g Journal 6 Rainer Seiringer AMN Ressourcen in Zarafa CHi Junk E Mail Imar van Erven Dorens skype call meeting 18 02 08 H Kalender Hans Peter Stradinger RE German 7142 server log H Kontakte ig Hans Peter Stradinger RE Bug Z push comment with new line on appointments gt Motizen E Thomas Drilling AW Drucken aus Weh Access l gt gt Fostausgang Zarata support RE Ressourcen in Zarafa Posteingang 3 Andreas Roesler iz Ressourcen in Zarafa H LA RSS Feeds EE A Mae Dawit ba alane ma katil manail NE aanl im AA Abbildung 49 Regeln Es ffnet sich ein Fenster wie in Abbildung 50 In diesem Dialog k nnen Sie Regeln erstellen bearbeiten oder l schen Auch die Reihenfolge in der Regeln k nnen Sie hier festlegen f r den Fall dass Sie mehrere Regeln haben die auf eine E Mail zutreffen k nnen Um die Reihenfolge zu ndern markieren Sie die Regel und schieben diese mit den Auf Ab Buttons an die gew nschte Stelle Sollten Sie eine Regel deaktivieren wollen k nnen Sie dies einfach mit einem Klick auf die Checkbox vor der Regel erledigen Wenn der Haken in der Checkbox nicht gesetzt ist wird die Regel nicht ausgef hrt Es werden bei Eingang einer neuen E Mail nur Regeln ausgef hrt bei den der Haken in der Checkbox gesetzt ist Wenn Sie alle Einstellungen erledigt haben k nnen Sie das Fenster mit einem p 26 Klick auf OK schlie
33. Run Filters on Folder Junk Mail Controls Run Junk Mail Controls on Folder Delete Mail Marked as Junk in Folder Import JavaScript Console Account Settings Options Abbildung 80 Men Extras Klicken auf Konto hinzuf gen W hlen Sie E Mail Konto Geben Sie Ihren Namen und E Mailadresse an W hlen Sie IMAP aus und geben hier den Servernamen oder die IP Adresse an Die Konten Bezeichnung k nnen Sie frei ausw hlen Pr fen Sie dann alle Angaben und klicken auf Fertig stellen No GV Pr U N BA ffnen Sie nun das Konto und geben hier Ihr Passwort ein Sie erhalten dann die Ordnerstruktur Ihres Zarafa Servers 8 Sie m ssen jetzt nochmal Extras Konten aufrufen und bei den Server Einstellungen die gew nschten Einstellungen vornehmen 9 W hlen Sie bei Kopien amp Ordner aus der Ordner Struktur den entsprechenden Ordner aus 10 Thunderbird ist jetzt konfiguriert und Sie k nnen via IMAP auf Zarafa zugreifen p 51 3 1 2 Windows Mail Dieses Beispiel zeigt die Einrichtung mit Windows Mail Outlook Express l sst sich auf einem hnlichen Weg konfigurieren 1 Klicken Sie Extras Konten Tools Message Help Send and Receive d Synchronize All Address Book Crl Shift B Add Sender to Address Book Message Rules d IMAP Folders Accounts Options Abbildung 81 Men Extras Klicken Sei Hinzuf gen
34. Sie die Zarafa CD in das Laufwerk ein warten Sie auf den automatischen Startvorgang und w hlen Sie die oberste Option Windows Client Sollten Sie den Client von einer anderen Quelle bezogen haben gehen Sie folgenderma en vor Doppelklick auf die Datei zarafaclient msi bei Verwendung von Outlook XP 2002 oder 2003 folgen Sie den Angaben unter 2a bei Verwendung von Outlook 2000 folgen Sie den Angaben unter 2b bei Verwendung von Outlook 2007 folgen Sie den Angaben unter 2c Bitte beachten Mit der 5 10 Version f hrt Zarafa einen MSI Installer f r den Zarafa Client ein anstelle von einem EXE Installationsprogram Sofern sie von einer lteren Zarafa Version vor 5 10 upgraden empfehlen wir Ihnen zuerst den alten Zarafa Client zu entfernen bevor sie mit der Installation der neuen MSI Installer Version fortfahren Sofern Sie den alten Client nicht entfernen werden zwei Zarafa Clients unter Windows Programme sichtbar sein Bitte beachten Version 5 xx des Zarafa Clients ist NICHT kompatibel mit den 6 xx Versionen des Zarafa Servers Sie werden w hrend der Installation gefragt ob Sie die existierenden Dateien berschreiben wollen Gehen Sie so vor wenn Sie definitiv nicht mehr zu einem Zarafa 5 xx Server verbinden wollen 2a Anlegen eines neuen Mail Profils Outlook XP und 2003 e Gehen Sie auf Systemsteuerung gt Mail gt Profile anzeigen e Klicken Sie auf Hinzuf gen geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Profil N
35. W hlen Sie E Mail Konto und klicken Sie auf Weiter Geben Sie den Anzeigenamen ein und klicken Sie auf Weiter Geben Sie Ihre E Mail Adresse ein und klicken Sie auf Weiter 0O AA OO N HK W hlen Sie aus dem Dropdown Men IMAP aus geben Sie den Hostnamen des Zarafa Servers oder die IP Adresse als Posteingangsserver an und den Servernamen oder IP Adresse des Postausgangsserver ein Klicken Sie auf Weiter 6 Optional pr fen Sie ob der Postausgangsserver eine Authentifizierung verlangt 7 Geben Sie den Zarafabenutzernamen bei E Mail Benutzernamen ein und klicken Sie auf Weiter 8 Klicken Sie auf Fertigstellen 9 W hlen Sie das eben erstellte Konto aus und klicken Sie auf Eigenschaften 10 W hlen Sie den Reiter IMAP 11 Pr fen Sie ob die Spezialordner mit den Zarafaordnern bereinstimmen 12 Klicken Sie abschlie end auf OK und Schlie en Sie k nnen jetzt auf Ihr Zarafakonto via IMAP zugreifen 4 Zarafa CALDAV und iCal In diesem Kalender wird beschrieben wie Sie CALDAV oder iCal Clients f r Zarafa konfigurieren Das zarafa ical Gateway erm glicht Benutzern den Zarafakalender mit alternativen Clients wie Sunbird Evolution oder Mac iCal verwenden k nnen Um auf Kalender zugreifen zu k nnen hat Zarafa mehrere M glichkeiten URL Kalender http server 8080 ical Der Standardkalender des Benutzers via ica
36. ailto shell IHKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell open IHKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll In Windows nur f r angemeldeten Benutzer Windows Registry Editor Version 5 00 IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Zarafa Web Client IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client DefaultlIcon windir zarafa ico IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol URL MailTo Protocol IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultIcon windir zarafa ico IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open IHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll p 32 LHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell LIHKEY_CURRENT_USER SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client IHKEY_CURRENT_USER SOFTWA
37. amen ein Danach best tigen Sie die Eingabe mit OK Hinzuf gen eines Zarafa Servers zu diesem Profil Outlook XP and 2003 e W hlen Sie im nach dem Hinzuf gen des Profils SERTE erscheinenden Dialogfenster Ein neues E Mail Konto General hinzuf gen und klicken auf Weiter Sie erreichen das Server settings Dialogfenster auch ber den Men punkt Extras gt E Mail Sya wenn Port 236 Konten in Outlook oder ber Systemsteuerung gt Mail gt a nable encryption HTTPS Profile anzeigen Naenae Password Connection Connection type Online Online Autodetect online offline Cached Zarafa Mode Aitean ara e W hlen Sie die unterste Option Zus tzliche Serertypen und klicken dann Weiter W hlen Sie Zarafa Server und danach Weiter Daraufhin erscheint das rechts abgebildete Fenster Im Feld Server tragen Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Servers ein Sofern verf gbar k nnen Sie die Option HTTPS aktivieren Verwenden Sie den direkten Port normalerweise 236 falls Ihr Webserver die Verbindung nicht zum Zarafa Server weiterleitet Geben Sie die Benutzerdaten in die Felder Benutzername Username und Passwort Password ein W hlen Sie den Verbindungstyp e Online e Detect at startup e Cached Zarafa mode Bitte beachten Mehr Informationen zu den Verbindungstypen finden Sie in der Sektion Outlook Verbindungtypen e Bitte beachten Outlook XP kann nur im Online
38. aus Klicken Sie auf den L schen Button e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schlie en 1 3 4 Freigegebene Ordner ffnen ber den Webaccess ist es m glich freigegebene Ordner zu ffnen Wenn Sie auf Gemeinsame Ordner ffnen klicken bekommen Sie ein Fenster wie in dem Bild unten Gemeinsame Ordner ffnen Name O Alle Ordner kalender k Abbrechen Abbildung 6 Gemeinsame Ordner ffnen Sie k nnen einen einzelnen Ordner oder die gesamte Ordnerliste des entsprechenden Benutzers ffnen Die ge ffneten Ordner werden in Ihrem Webaccess Profil gespeichert und stehen somit auch beim n chsten Login zur Verf gung Um den oder die Ordner wieder zu schlie en klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und w hlen Ordner schlie en aus 1 4 E Mail 1 4 1 Neue E Mail senden 1 Klicken Sie auf den Button Neu in der linken oberen Ecke Daraufhin wird das E Mail verfassen Fenster ge ffnet p NENNE EIG Senden E la 4 J Optionen Betreff B I U ae x xX D i S Ep E 2 pE 5 Format Font Sire p Mr ab Ji T ll w il Abbildung 7 Neue E Mail erstellen Sie k nnen ber den Button Anh nge oder das Symbol in Form einer B roklammer Anh nge anh ngen Sie k nnen die E Mail ber das Symbol in Form einer Diskette speichern Nach dem speichern wird die E Mail im Ordner Entw rfe aufbewahrt Um
39. aus den Einstellungen von oben vor und zur ck gesprungen 1 8 Aufgaben Im Aufgabenordner kann ein ToDo Liste erstellt und verwaltet werden So k nnen Sie neue Aufgaben anlegen EM Betreff F lligkeitsdatum Besitzer O Klicken Sie hier um ein neues Element hinzuzuf c Mathias Kuemmerle amp en bin 7 E a nimm mm ne O e e A Tr aea a A D C Dokumentation berarbeiten Mathias Kuemmerle Abbildung 38 Aufgaben bersicht 1 Markieren Sie den Ordner Aufgaben 2 W hlen Sie den Button Neu um eine neue Aufgabe anzulegen 3 F llen Sie die ben tigten Felder aus 4 Klicken Sie auf Speichern Die Aufgabe ist der Aufgaben bersicht zu finden p 21 Aufgabe CJ Speichern amp Aufgabe Detaits Betreff F ligkeitzcdatum reinle BE Status Hicht begonnen w un RS To PT Startdatum Kemn e i Priorit t ee i u _ Erinnerung Pe Besitzer Mathias Kuernmerle Kontakte Privat _ Abbildung 39 Neue Aufgabe Eine weitere M glichkeit eine Aufgabe zu erstellen gibt es in der Aufgaben bersicht Abbildung 38 Die erste Aufgabe hat keinen Betreff Wenn Sie hier einen Betreff eintragen und mit Enter best tigen wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt 1 9 Kontakte Die Kontakteordner k nnen unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen die Kontakte in Karteikartenform oder in einer Liste anzeigen lassen Sie k nnen ber die Button in der oberen Leiste zwischen den Ansichten
40. bermittlung mit einbeziehen F9 H Automatische bermittlung alle Minuten Schlie en Abbildung 57 Einstellungen bermittlungsgruppen p 37 2 3 3 Wichtige Informationen zur Nutzung der Offlinefunktion e Es ist nicht m glich die Favouriten des ffentlichen Ordners oder geteilte Mailboxen zu synchronisieren e Der ffentliche Ordner oder freigegebene Mailboxen werden direkt vom Server ge ffnet Hier gibt es keinen Unterschied zum Online Modus in Zarafa e Die Synchronisation einer Mailbox mit 1000 MB dauert ca 1 Stunde bei einer 100 Mbit s Verbindung zum Zarafa Server e Wenn Sie im Offlinemodus arbeiten k nnen Sie keine geteilten Mailboxen ffnen oder die Berechtigungen Ihrer Ordner ver ndern e Im Cached Mode Profil ist der Button gemeinsame Ordner ffnen deaktiviert e In der aktuellen Version k nnen Sie freigegebene Mailboxen nur ber den Button Open shared folders oder den Button Freigegebenen Kalender ffnen in der Kalenderansicht von Outlook ffnen e Nach einer Offlinesitzung k nnen Sie den ffentlichen Ordner erst ffnene wenn Sie Outlook neu gestratet haben Nur so kann einen neue Session zum Server hergestellt werden 2 3 4 Anlegen eines ffentlichen Public Ordners Im ffentlichen Ordner kann in der Standard Einstellung jeder Benutzer Ordner und Elemente anlegen Allerdings werden die Zugriffsrechte auf diese neuen Elemente so festgelegt dass andere Benutzer nur
41. cken den Button Backup e Geben Sie ein Passwort ein e Speichern Sie das Zertifikat als ein PKCS12 file ffnen Sie Outlook Gehen Sie zu Extras Optionen Reiter Sicherheit Button Importieren Exportieren Button Durchsuchen W hlen Sie die richtige P12 Datei e Geben Sie das Passwort ein e Geben Sie in das Feld Name der Sicherheitseinstellung die E Mail Adresse f r die dieses Zertifikat gelten soll ein e Best tigen Sie zweimal mit OK 2 4 2 berpr fen der Verschl sselungseinstellungen e Gehen Sie zu Extras wenn Outlook 2003 Optionen Reiter Sicherheit Button Button Einstellungen berpr fen Sie ob in dem Feld Name der Sicherheitseinstellungen die S Mime Einstellungen f r Ihre E Mail Adresse eingetragen sind p 45 Sicherheitseinstellungen ndern Bevorzugte Sicherheitseinstellunger Mame der Sicherheitseinstellung Eryptografieformat S MIME ve Standardeinstellung f r dieses Format kryptografischer Nachrichten Standardsicherheitseinstellung f r alle kryptografischen Nachrichten Sicherheitskennzeichen Kennwort Zertifikate und Algorithmen Signaturzertifikat von CAcert WoT U Hashalgorithmus Yerschl sselungszertifikat vor C cert Yerschl sselungsalgorithmus 3DES Signierten Machrichten diese Zertifikate hinzuf gen Abbildung 70 Sicherheitseinstellungen ndern 2 4 3 Verwenden des Zertifikats Nachde
42. e Option ist momentan nicht verf gbar Sie k nnen diese Regeln zwar anlegen jedoch wird der Server sie nicht ausf hren So ist beispielsweise das Senden einer E Mail an den Drucker oder das direkte Weiterleiten an einen anderen E Mail Account ber eine Regel nicht m glich Lokale Regeln k nnen weiterhin manuell angewendet werden W hlen Sie hierzu Regeln und Benachrichtigungen im Outlook Men unter Extras und im erscheinenden Dialogfenster Regeln jetzt anwenden Regeln k nnen nur in Outlook 2002 XP und neuer angewendet werden Outlook 2000 wird nicht unterst tzt 2 3 13 Signaturen Sie haben die M glichkeit Signaturen in Outlook unter Extras gt Optionen anzulegen Hierbei ist zu beachten dass diese Signaturen sich von denen im Webaccess unterscheiden Sie m ssen die Signaturen daher in beiden Clients separat anlegen 2 4 Digitale Signaturen und Verschl sselung Seit Zarafa 6 10 ist die Verwendung von S Mime Zertifikaten m glich Zertifikate erm glichen das digitale signieren und oder die Entschl sselung von E Mails In dieser Anleitung wird nur die manuelle Prozedur beschrieben Ein automatischer Weg zum Empfang von Zertifikaten ist die Verwendung der Active Directory Services ADS Die automatische Methode wird im Server Installationshandbuch beschrieben 2 4 1 Zertifikat installieren Um ein Zertifikat zu bekommen ist die Registrierung bei einen Zertifizierungsstelle Certificate Authority CA notwendig Es gibt me
43. e aus Verteilerliste Mozilla Firefox Werteilerliste Speichern Mitglieder Mame Yditglieder ausw hlen Meu hinzuf gen EI Name E Mail Fertig Abbildung 46 neue Verteilerliste 2 Mit dem Button Mitglieder hinzuf gen k nnen Sie Benutzer aus dem Adressbuch der Liste hinzuf gen 3 Mit dem Button Neu hinzuf gen k nnen Sie einen neuen Kontakt erstellen und gleichzeitig der Liste hinzuf gen gt Neue E Mail Adresse Hame E Mail Adresse i Abbrechen Fertig E amp Abbildung 47 Neuen Kontakt hinzuf gen 4 Mit dem Button L schen k nnen Sie einzelne Benutzer aus der Liste herausnehmen wenn Sie diese vorher in dem Fenster unten markiert haben 5 Der Liste k nnen Sie unter dem Reiter Notiz Bemerkungen hinzuf gen 1 10 2 Verteilerlisten verwenden Wenn Sie eine neue E Mail erstellen k nnen Sie die Verteilerliste wie einen normalen Kontakt im Empf nger Feld hinzuf gen Im Webaccess wird die Liste automatisch um die Mitgliedernamen und E Mailadressen erweitert p 25 1 11 Favoriten im Public Folder Sie k nnen ab Zarafa 6 30 Ordner aus dem ffentlichen Bereich auch in einen Favoriten Ordner mit aufnehmen um einen schnellen Zugriff zu haben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ffentlichen Ordner und w hlen Sie dann Zum Favoriten Ordner hinzuf gen aus Das unten stehende Fenster geht auf Geben Sie dem Ordner einen Namen Standard ist hier der urspr
44. e sie annehmen mit Vorbehalt annehmen ablehnen oder eine andere Zeit vorschlagen k nnen 8 ber die Registerkarte planen k nnen Sie die Frei Gebucht Zeiten einsehen ber diese Ansicht k nnen Sie relativ einfach eine Besprechung f r mehrere Personen planen und exakt sehen wann ein bestimmter Kollege besch ftigt abwesend oder verf gbar ist Abbildung 21 Wenn ein eingeladener Teilnehmer einen anderen Termin vorgeschlagen hat wird Ihnen eine Liste mit den Vorschl gen angezeigt Abbildung 25 p 15 Termin Senden Jspeicherr g Alederholung YEintadung aufheben J E on Hecken vorgeschlagenes Startdatum und Zeit vorgeschlagenes Enddatum und Zeit Dauer vorgeschlagen von 30 09 2008 13 30 30 09 2008 14 00 30 Minuten On Besprechungszeit 30 03 2005 15 00 30 09 2005 15 30 30 Minuten Thomas K mmerle vergr ern Di 30 Sep 2008 20945 ET OB DH TE di I i5 d i7 ib 19 Alle Teilnehmer E Mathias Kuemmerle Thomas K mmerle ED m automatische Auswahl beginnt um 30 09 2008 al 1330 gt gt f z gt gt Endet um 30 09 2005 Fal 14 00 Ei M Gebuer B mit vorbehat HE abwesend keine Information Abbildung 25 Terminplanung frei gebucht Ansicht 9 Sie k nnen Kollegen ber das Feld Einen Namen hinzuf gen hinzuf gen 10 Ein hinzugef gter Benutzer kann als Notwendiger Teilnehmer Optionaler Teilnehmer oder als Ressource das kann z Bsp ein Raum Auto oder anderes Equipment sein markiert werden Abbildung 26
45. ee ee een 17 1 7 Multi User Kalender 2420020000200000000 00000000 onnnn nun nun u nnnnnnnnnnnnnn nenne nnnn nenn 17 1 7 1 Einen Benutzer im Multi User Kalender hinzuf gen u24022002nenne20 18 1 7 2 Einen Benutzer aus dem Multi User Kalender l schen 0 s22000 18 1 7 3 Eine Benutzergruppe dem Multi User Kalender hinzuf gen 19 1 7 4 Eine Benutzergruppe anlegen 2 u0240000080020000nnnonnnnnnnnnnnnnnn anne nnnnn nennen 19 1 7 5 Keine Berechtigung Meldung 20022000240000n00nnnn nenne nennen enen nennen 19 1 7 6 Alle Teilnehmer frei gebucht Zeile 0022200240002nnne nennen nne nennen 20 1 7 7 Einen neuen Termin erstellen oder Termin l schen u 2u2usseneeneeeneennenn 20 1 7 8 Einen TeiminVerscnlepen assse aa esleie 20 1 7 9 Den Zoomlevel einstellen 002000002000000000000B00nnBnnnn anne nenn nennen nenn 21 1 7 10 Angezeigte Tage andein ensusesanensen ea 21 1 7 11 Inder Zeitiinie springen 2er seele se 21 1 9 ANGABE are ee eig er 21 1 9 Kontakte sus Anal 22 1 93 41 Neuen Konlakt anlegen BE 22 1 9 2 Detailierte Kontaktansicht 2 200240002000 00000 BRnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnn nenn nnnnnnn 23 1 10 Verlellellisten ze3 23u 02 2a ea eins 25 1 10 1 Neue Verteilerlisten erstellen 022000022000000000
46. eiten doppelklicken Sie ihn Allgemeir Dstaiis Name mal Weller Mame E Wal Funktion Maner anzeigen Firma Webseite Speichern unter r IM Adresse Telefonnummern nun usatziche Intarmaloner Gesch ttlich Gesch fliches a Adrasean Gesch llic T Dies ist die FPostanecinf Arh nge Korade Aateconen Privat Abbildung 41 Kontakt erstellen bearbeiten 1 In dem Fenster sehen Sie Buttons anstatt Bezeichnungen wie in fr heren Versionen Bei einem Klick auf einen der Buttons kommt ein Fenster in dem Sie Details eingeben k nnen 2 Unten sehen Sie die Fenster f r Voller Name Telefonnummer und Adresse Name Detailangaben Telefonnummer Details Titel NUR Landesvorwahl Vorname Mittel Vorwahl Nachname Telefonnummer Namenszusatz Durchwahl Erneut zeigen wenn der Name nicht komplett oder nicht klar ist Ok Abbrechen Screenshot 42 Details Name und Telefonnummer p 23 3 4 Adressangaben Strasse Stadt Land Region Postleitzahl Staat Erneut zeigen wenn die Adresse nicht komplett oder unklar ist Abbrechen Screenshot 43 Details Adresse Im Namen und Adressfenster gibt es eine Checkbox die Ihnen erlaubt bei unklaren Eintr gen diese Fenster automatisch aufgehen zu lassen Es sind drei Arten von Adressangaben m glich Privat gesch ftlich und Sonstige Um zwischen diesen drei M glichkeiten umzusc
47. en w Regeln Mozilla Firefox Regeln Folgende Regeln sind definiert Name y Outlook Mail an Entwicklung Neu Newsletter von Zarata Mail von Support _ Abbrechen Abbildung 50 bersicht der Regeln Um eine neue Regel zu erstellen klicken Sie in der Regel bersicht auf Neu Es geht ein weiteres Fenster auf Abbildung 51 Das selbe Fenster erhalten Sie wenn Sie eine Regel mit dem Button Bearbeiten ffnen In dem Fenster Neu Bearbeiten k nnen Sie eine kurze Beschreibung der Regel im Feld Regelname angeben damit haben Sie es sp ter einfacher die Regeln zu identifizieren Jetzt k nnen Sie die Bedingungen angeben auf die die Regel zutreffen soll Sie k nnen die eingehende E Mail auf den Absender einen Teil des Betreffs Priorit t an wen gesendet oder nur an Sie selbst gesendet untersuchen lassen Nat rlich k nnen Sie bei einer Regel auch mehrere Bedingungen einstellen um die Trefferwahrscheinlichkeit zu erh hen Diese Bedingungen m ssen dann alle beim Eintreffen der E Mail erf llt sein Beachten m ssen Sie dass sich einzelne Kriterien nicht widersprechen z Bsp Gesendet an und nur an mich gesendet Die Symbole hinter den Eingabefeldern k nnen Sie anklicken um Benutzeradressen aus dem Adressbuch einzuf gen 3 http 11212 60 237 132 Regel hinzuf gen bearbeiten Mozill E T Regel hinzuf geni bearbeiten Regel Regelname Mail won Support Mit folgenden Eigenschaften
48. en Sie auf den Kopieren Verschieben Button wie in Abbildung 17 dargestellt Sollten Sie mehrere nicht aufeinander folgende Elemente ausw hlen wollen halten Sie die Taste Strg gedr ckt und klicken Sie dabei gleichzeitig auf die einzelnen Elemente die verschoben werden sollen Als n chstes klicken Sie auf den Kopieren Verschieben Button wie in Abbildung 17 dargestellt 1 4 3 3 E Mails kopieren Wenn Sie eine Nachricht kopieren m chten k nnen Sie die drag amp drop Funktion nicht nutzen Sie m ssen vielmehr den Button kopieren verschieben wie in Abbildung 17 dargestellt verwenden N here Informationen zur Auswahl mehrerer Elemente entnehmen Sie bitte dem oben stehenden Abschnitt zu diesem Thema p 12 1 4 3 4 E Mail Ansicht ndern a Sortierung en 2 Soeren H Z 2 Sortierung absteigend S o Soerent Group Diese Spale l schen Sraup G amp Mathias Feldauswahl ial fold a Al nnram DEEA AS Abbildung 18 Kontextmen einer Spalte der E Mailansicht Die E Mail Ansicht hat einen voreingestellten Standardaufbau Sie k nnen diese Ansicht genau wie in Outlook durch hinzuf gen oder entfernen zus tzlicher Rubriken ver ndern ber einen Rechtsklick mit der Maus k nnen Sie die Option Feldauswahl ausw hlen und dann Spalten hinzuf gen oder l schen wie in Abbildung 18 und Abbildung 19 Feldauswahl Mozilla Firefox Feldauswahl verf gbare Felder ausgew hlte Felder An Hinzufugdn Pri
49. en und nach Kategorie sortieren u22u02220022nn nenne nenn enenennennnen 49 2 9 E MaAl ADAC Al een 49 2 9 Erweiterte Einslellingen e seen see 49 29 1 PFOWEinslellingen ses nee 50 2 9 2 Veerbindungseinstellungen 2 0224002200000n0 nenn nnne nano nenne nnnnenenne nenne nnennen 50 2 10 Favoriten des ffentlichen Ordners u nunnsseeeenneesennnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 50 3 ZA ala IMAP UNO POP I nee ea ae ereneae 51 3 1 M llclient KoniNguUraUO N essre een 51 5 1 1 MOHA TAUNO DI eee EE een 51 3 1 2 WW INOOWS Maiara EE een OE 52 A ZA CS AEDA V Una IC Ale ee ee ee 52 LL MACOSX TEA CICI aa E ee een 53 A UND CHOR ee E A ea ee 54 42 1 EVOM kOnNgUraUO essa e ie ne ee 55 5 MoD ClIENIS eenei na NERA AEREE EEAO EEEREN AA a ADERENTE RASAS 55 SL ZPU NENU N ee een ee 55 52 Das Mopilgerat emnNente Mascini ennn ai Reeri iE 56 5 2 1 ActiveSync basierte Einrichtung s neenresrnnernsrrrerrrerrerrrsrrnsrnnrrrnnrrenrerrreree 56 3 22 PONET onig U AO ee ee aa re ee 58 1 Zarafa Webaccess 1 1 Grundlagen Der Zarafa Webaccess kann standardm ig ber http ip adresse webaccess erreicht werden Auf der Login Seite k nnen Sie die gew nschte Sprache einstellen p 3 Zarafa Ciurtlboak sharing amp Webaccess WebAccess Please logon Mame Password Language Last used language i Abbildung 1 Login Nach der Anmeldung haben Sie Zugriff auf alle Ihre O
50. enamen aus und verwenden Sie die Befehle rechts um eine Kategorie zu bearbeiten Tastenkombina CIC Gelbe Kategorie EE Lia aome Do Lila Kategorie m arbe CIO Orange Kategorie r Rote Kategorie m 3 Tastenkombination Keine Angabe SFTTEW EIER FAT ENT Name Farbe Tastenkombination iKeine Angabe Abbrechen Abbildung 74 75 Kategorien in Outlook 2007 2 7 2 Benutzerdefinierte Kategorien in Outlook 2000 2003 1 ffnen Sie das Fenster Neue E Mail Nachricht und w hlen Sie in der Werkzeugleiste Optionen aus 2 Klicken Sie in diesem Fenster auf Kategorien und dann auf Hauptkategorien 3 F gen Sie hier eine Bezeichnung f r Ihre Kategorie ein und bernehmen Sie diese mit Hinzuf gen 4 Schlie en Sie alle Fenster mit OK um die Kategorie zu bernehmen p 48 Nachrichtenoptionen B Kategorien Hauptkategorienliste x Nachrichteneinstellunge Elemente geh ren zu den Kategorien Neue Kategorie N Wichtigkeit gt ur Liste Hinzuf gen Yertraulichkei ee Favoriten sche Abstimmungs und Verla Verf gbare Kategorien I Abstimmu Die bern _ Feiertag L Festtagsgr e I Das Leser Gesch ftlich bermittlungsoptionen Geschenke gop _ Hauptkunde Antworte fL Ideen Schl sselpersonen EI International Status IV Gesendet Konkurrenz _ Pers nlich M bermittlu fL Schl s
51. enden als einrichten finden Sie in der Server Installationsanleitung A e Unbenannt Nachricht Nachricht Einf gen Optionen Text formatieren Aa Nur Text ec g ian i i m FH _ bermittlu Abstimmungsschaltfl chen F Lesebest t Designs Bcc anzeigen Anzeigen aus Aa Rich Text verwenden Das Von Feld anzeigen M Falls Sie ber Zugriffsrechte f r Stellvertretung f r das Konto einer anderen Person verf gen k nnen f Sie E Mail N chrichten senden die den Anschein erwecken als stammten sie von dieser Person indem Sie den entsprechenden Namen in das Von Feld eingeben Abbildung 73 Von Feld einblenden In den Versionen vor 6 20 konnten die Benutzer selbst die Im Auftrag von ber die Berechtigungen verwalten D h wenn seinen Posteingang freigegeben hatte und der andere Benutzer diesen eingeblendet und ausgew hlt hatte wurde automatisch die E Mail im Auftrag von versendet Beispiel Peter f gt das Postfach Info seinem Profil hinzu und markiert den Posteingang dieses Postfachs Info und sendet dann eine E Mail wird der Empf nger im Von Feld Peter beispiel de im Auftrag von Info beispiel de sehen In der Version 6 20 ist es m glich E Mails unter einer anderen Identit t ohne Im Auftrag von zu senden Aus Sicherheitsgr nden muss dies der Administrator serverseitig einschalten bzw erm glichen Eine F
52. er als gelesen markieren Sie k nnen alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren Dies erreichen Sie ber die nach einem Rechtsklick mit der Maus verf gbaren Men funktion Alles als gelesen markieren 1 2 6 Eigenschaften ber diese Men funktion erreichen Sie weitere Informationen bez glich des ausgew hlten Ordners In dem neuen Fenster werden Informationen ber die Gr e des Ordners und die Anzahl der Elemente angezeigt Details zu der Ordnergr e erhalten Sie bei einem Klick auf den Button Ordnergr fse Damit erhalten Sie eine bersicht ber die Gr en aller Unterordner 1 3 Zugriffsrechte Ebenso wie mit Outlook k nnen Sie Zugriffsrechte f r Ordner vergeben um diese mit Kollegen und anderen Personen gemeinsam nutzen zu k nnen Die Zugriffsrechte finden Sie indem Sie nach einem Rechts Klick mit der Maus auf den jeweiligen Ordner bei dem Sie die Zugriffsrechte verwalten m chten die Option Eigenschaften ausw hlen Danach gehen Sie zur Registerkarte Berechtigungen 1 3 1 Eine Person hinzuf gen e Klicken Sie auf den Hinzuf gen Button das Adressbuch ffnet sich e W hlen Sie die Person aus f r die Sie die Zugriffsrechte verwalten m chten und klicken Sie auf OK Daraufhin wird der Name der Liste der berechtigten Personen hinzugef gt Abbildung 5 e Ber cksichtigen Sie dabei dass Sie die Zugriffsrechte der Person zuerst ndern m ssen da diese andernfalls keine zus tzlichen Rechte erh lt
53. er unteren rechten Ecke des Firefoxbrowsers ist auch ein berblick des Posteingangs zu sehen o 547 1 14 2 1 Einstellungen Mit einem Rechtsklick auf das Zarafa Symbol k nnen Sie die Einstellungen des Plugins aufrufen p 30 Einstellungen Allgemein Tabs Inhalt Anwendungen Datenschutz Sicherheit Erweitert Zarafa Basic settings Active URL http zarafaserver webaccess Username demo Advanced Settings Automatichy logon to the WebAccess Open WebAccess in Anm m Check interval na Display alertbox when receiving new mail Cookie ZARAFA_FIREFOR_EXT Abbrechen Abbildung 55 Zarafa Firefox Plugin New Mail Notification e Hier kann das Plugin aktiviert oder deaktiviert werden e Die URL und der Benutzername muss hinterlegt werden e In den erweiterten Einstellungen k nnen Sie festlegen wie und wo der Webaccess ge ffnet werden soll bei einem Doppelklick auf das Zarafasymbol Auch die Pausen zwischen zwei Abfragen k nnen Sie hier festlegen 1 15 Erweiterte Webaccess Optionen 1 15 1 Webaccess als Standard E Mail Client Seit der Zarafa Version 6 20 ist es m glich den Webaccess als als Standard E Mailclient einzustellen Im Folgenden werden drei M glichkeiten beschrieben um den Webaccess bei einem Klick auf einen mailto Link zu verwenden 1 15 2 Beispiele f r Windows In Windows f r alle Benutzer Windows Registry Editor Version 5 00 IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clien
54. este Zeit eingestellt nach der die Elemente automatisch endg ltig gel scht werden 2 3 9 Free lBusy Aktualisierung Wenn Sie einen neuen Termin in Ihrem Kalender anlegen aktualisiert der Zarafa Client Ihre Free Busy Informationen Die Aktualisierung wird entweder nach einer gewissen Zeitspanne nach Anlegen des Termins oder wenn Sie Outlook schlie en vorgenommen Die nderungen werden nicht direkt in der Free Busy bersicht anderer Benutzer angezeigt p 41 Wenn Sie einen Termin anlegen haben Sie die M glichkeit andere Personen einzuladen Wenn Sie einen anderen Benutzer zu diesem Termin hinzuf gen wird die Free Busy bersicht dieses Benutzers aktualisiert um f r Sie die Planung des neuen Termins zu vereinfachen Um die Option der Free Busy Zeiten nutzen zu k nnen muss der ffentliche Speicher Public Store auf dem Zarafa Server erreichbar sein Alle Free Busy Zeiten werden in einem nicht sichtbaren Ordner im Public Store gespeichert Sollte sich ein Benutzer bisher nicht ber Outlook oder den Webaccess eingeloggt und einen Termin in den Kalender eingetragen haben sind die Free Busy Zeiten nicht verf gbar 2 3 10 Ressourcen Mit der Ressourcenfunktion die seit Zarafa 5 20 implementiert ist k nnen Sie sehr einfach Besprechungsr ume Beamer Autos und andere Ger te planen und buchen Die Ressourcen werden ber die Outlook Frei Gebucht Zeiten und Besprechungsanfragen Funktionalit t verwirklicht Eine Ressource wird
55. f r SSL konfiguriert haben Nach der Eingabe von Benutzername und Passwort die Domain wird nicht abgefragt somit k nnen Sie eintragen was Sie wollen und den Standardeinstellungen sollte es Ihnen m glich sein Ihr Ger t mit dem Server zu synchronisieren 5 2 1 ActiveSync basierte Einrichtung Die folgenden Schrite sind f r PocketPC WM 5 6 und Mail for Exchange Nokia 1 ffnen Sie ActiveSync auf Ihrem Mobilger t und w hlen Sie Ihr Ger t zum sychronisieren mit einem Server einrichten aus Fr Y1 X To sync with a desktop computer install ActiveSync on your computer and then connect this device r ActireSync If your company supports syncing directly with its Exchange Server you can setup your device to sync with it Learn more about synchronizing with a server Sync Ea Menu Abbildung 89 Erkl rung zu ActiveSybc p 56 1 Geben Sie den Servernamen an ohne http oder weitere URL Angaben j ActiveSync Edit Server Settings 7 Server address myserver domain com Mote This is the same as your Outlook Web Access server address C This server requires an encrypted 55L connection Canal Ei Next Abbildung 90 Server Adresse 1 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Passwort ein Sie m ssen in Domain etwas eingeben diese Angabe wird von Z Push nicht benutzt somit k nnen Sie hier auch nur domain oder eine andere Zeichenfolge eingeben Haken Sie Passwort speichern we
56. gt Wollen Sie gleichzeitig auch die Unterordner mit einf gen m ssen Sie es bei den Optionen f r Unterordner angeben Mi Den Favoriten hinzuf gen ffentlicher Ordrierriame Wichtig Faworitenordnername wichtig Unterordner Hinzuf gen Unterordner diesem Ordrier hinzuf gen C Nur direkte Unterordner hinzuf gen Abbildung 79 Favoriten hinzuf gen p 50 3 Zarafa IMAP und POP3 3 1 Mailclient Konfiguration Jeder Mailclient der IMAP oder POP3 unterst tzt sollte sich mit dem Zarafa Server ber das Zarafa IMAP amp POP3 Gateway verbinden k nnen Zum versenden von E Mails wird dann ganz normal SMTP benutzt Der SMTP Server kann derselbe sein wie der Zarafa Server oder ein Server eines Providers Manche Server verlangen eine SMTP Authentifizierung Diese Einstellungen m ssen nicht mit dem Benutzernamen und Passwort des Zarafa Servers bereinstimmen Der Mailclient kann die ausgehenden E Mails in einem gesendete Objekte Ordner speichern 3 1 1 Mozilla Thunderbird Die Beschreibung hier bezieht sich auf Mozilla Thunderbird andere Versionen wie Mozilla Mail sollten hnlich einzurichten sein Wir richten hier ein IMAP Konto ein ein POP3 Konto wird analog eingerichtet ohne die Schritte 10 12 Wenn Thunderbird zum ersten Mal gestartet wird k nnen Sie die ersten beiden Schritte berspringen 1 Gehen Sie zu Extras Konten Tools Help Address Book trl 2 Extensions Themes Message Eilters
57. halten klicken Sie auf den Pfeil rechts von dem Button des Adressfeldes Adressen Gesch ftlich Privat Dies ist die Gesch ftlich Postanschrift Sonstige Abbildung 44 Auswahl Art der Adresse In dem kleinen Men ist jeweils ein Haken zu sehen falls f r die entsprechende Kategorie schon Angaben hinterlegt sind Auch f r Telefonnummern sind verschiedene Angaben m glich Um die Angabe zu ndern klicken Sie auch hier auf den Pfeil neben dem Button In dem Men ist wie bei den Adressangaben ein Pfeil f r bereits hinterlegte Eintr ge zu sehen AssEtent Cosch tich Yokes Heap Gesch ttich 2 Funktion Zn Gesch tiches Fax Firma Huckrut Speichern unter FRW Telefonnummern Firma 1 u t Prwrel an seschatliiches H Faveta ISON Adrcaacn Geach ftich Handy Sonstige E I Fastansrchrit Wals es Far Pager Anh nge Haupt Anl anye Rain Telex TATE Abbildung 45 Auswahlmen Art der Telefonnummer p 24 1 10 Verteilerlisten Wenn Sie eine E Mail an einen Verteilerliste senden wollen k nnen Sie diese genau wie einen Kontakt aus dem Adressbuch ausw hlen Bitte beachten Sie dass im Webaccess eine Verteilerliste automatisch auf die einzelnen Empf nger aufgel st wird 1 10 1 Neue Verteilerlisten erstellen 1 Markieren Sie den Kontakteordner in dem Sie die Verteilerliste erstellen wollen aus und w hlen Sie aus dem Men Neu die Option Verteilerlist
58. he resources for the meeting were successfully booked C Please do not show me this dialog again Abbildung 67 Pop Up nach erfolgreichem Buchen der Ressource 1 Sollte die Ressource belegt sein wird Ihnen angezeigt dass Sie einen anderen Zeitpunkt ausw hlen sollten 2 3 10 1 Tipps und Tricks Wenn Sie einen ganzen Tag buchen wollen m ssen Sie diesen als Besch ftigt oder als Abwesend anzeigen lassen Standardm ig wird ein ganzer Tag als Frei eingetragen und daher nicht in der Frei Gebucht Zeitlinie angezeigt Haken Sie den Punkt Diese Meldung nicht mehr anzeigen nicht an sonst k nnen Sie nie sicher sein ob die Ressource gebucht ist oder nicht 2 3 11 Abwesenheitsassistent Out of Office Assistant Den Abwesenheitsassistent erreichen Sie im Outlook Men ber Extras In diesem Dialogfenster k nnen Sie eine automatische Antwortnachricht verfassen die beispielsweise w hrend Ihres Urlaubs gesendet werden soll Sollten Sie Outlook das erste Mal neu starten wird angenommen dass Sie von nun an wieder erreichbar sind Es erscheint ein Fenster mit der Frage ob die automatische Antwortnachricht deaktiviert werden soll Die Nachricht kann ebenso ber den Webaccess angelegt werden 2 3 12 Regeln W hlen Sie den Ordner Posteingang aus und klicken Sie im Outlook Men auf Extras gt Regeln und Benachrichtigungen Hier haben Sie die M glichkeit Regeln festzulegen die bei einer neu ankommenden E Ma
59. hen benutzen Sie das Plus oder Minuszeichen Um einen Benutzer hinzuzuf gen oder zu l schen m ssen Sie auf der linken Seite die Gruppe ausw hlen und auf der rechten Seite den Benutzer markieren und mit dem Minuszeichen l schen oder mit dem Pluszeichen aus dem Adressbuch einen neuen Benutzer hinzuf gen 1 7 5 Keine Berechtigung Meldung Wenn Sie einen Benutzer dem Multi User Kalender hinzugef gt haben ist es m glich dass Sie die Meldung erhalten keine Berechtigung zu haben den Ordner anzuschauen In diesem Fall hat der Benutzer Ihnen seinen Kalender nicht freigegeben Auch wenn Sie keine Berechtigung haben Termine in den Kalender einzutragen kommt eine entsprechende Meldung bzw Sie sehen es am Symbol bei dem Benutzernamen p 19 Skype Conference 11 00 12 00 i 09 00 11 30 U Zarata support amp i finsdtallation Zarafa i i Testin 12 30 13 00 15 30 C Mathias Kuemmerle Abbildung 33 Keine Berechtigung Meldung Sie haben keine Berechtigung den Kalender dieses Benutzers zu sehen 1 7 6 Alle Teilnehmer frei gebucht Zeile Die Zeitlinie oberhalb der Benutzer zeigt die kompletten Frei Gebucht Zeiten aller Benutzer im Multi User Kalender an Sie zeigt auch an ob die Zeiten als unter Vorbehalt Gebucht oder Abwesend sind ar Tag b n chster Tag bb Weiter 7 fine Gruppe Benutzer hinzuf gen A Benutzer entfernen REEL EEE EHER Aalen E re ee ern ae DE EnE EEE NE Fe
60. hrere M glichkeiten zum einen kann Ihr Active Directory AD als CA fungieren zum anderen k nnen Sie sich bei einer Unabh ngigen CA wie zum Beispiel CaCert www cacert org registrieren Zertifikate ber AD e Der Active Directory Server ist so konfiguriert dass er als CA fungieren kann ffnen Sie den Internet Explorer e Gehen Sie zu der Adresse http lt domainserver gt servcrt Sollte die Adresse bei Ihnen anders lauten fragen Sie ihren Systemadministrator nach der korrekten URL e Klicken Sie auf Zertifikat anfordern und dann auf Benutzer Zertifikat um ein Zertifikat zu generieren e Das Zertifikat wird automatisch in Outlook eingetragen Zertifikate ber ein unabh ngige CA e Gehen Sie auf die Webseite der CA e Registrieren Sie Ihre E Mail Adresse und erstellen Sie ein Zertifikat e Verwenden Sie Firefox um das Zertifikat abzurufen p 44 e In Firefox gehen Sie auf Extras Einstellungen Reiter Erweitert Reiter Verschl sselung Button Zertifikate anzeigen Zertifikat Manager Ihre Zertifikate Zertifikate anderer Personen Websites Zertifizierungsstellen Sie haben Zertifikate dieser Organisationen die Sie identifizieren _ Zertifikatsname Kryptographie Zwecke Seriennummer L uft ab am Root TA CAcert woT User Software Krypt lt Unbeka 05 43 AF 29 05 2010 E Abbildung 69 Zertifikat Manager e W hlen Sie das richtige Zertifikat und dr
61. ie diese im Textfeld darunter Best tigen Sie die nderungen mit Speichern Wenn Sie E Mails in HTML verfassen ist es auch m glich Signaturen mit Grafiken zu erstellen p 29 Signatures Name zn Signature for new messages TEST v 3 Signature for replies and forwards lt None gt v Remove New Save Rename B Z Usb o i iZ iZ E BzleE gt n Format Normal Font v Size MD is an Stefano Barbieri Business Development mr Zaraf ge arafa Outlook sharing and Webaccess Ok Canca Abbildung 54 sugnaturen in HTML 1 Es ist m glich unterschiedliche Signaturen f r neue E Mails oder beantwortete weitergeleitete E Mails zu verwenden W hlen Sie die gew nschte Signatur im DropDown Men auf der rechten Seite 2 Klicken sie auf OK um das Fenster zu schlie en und die ge nderten Einstellungen zu bernehmen 1 14 Firefox Erweiterungen Auf der Zarafa Homepage gibt es zwei Firefox Erweiterungen zum Download 1 14 1 Zarafa Attachment Drag amp Drop Erweiterung Mit dieser Erweiterung ist es m glich Anh nge direkt per Drag amp Drop in das Anhangfeld einer E Mail hinzuzuf gen Es funktioniert mit einzelnen sowie mit mehreren Dateien 1 14 2 Zarafa E Mailbenachrichtigung Erweiterung Dieses Plugin pr ft Ihren Posteingang auf neue Nachrichten ohne dass Sie in den Webaccess eingeloggt sein m ssen und gibt bei einer neuen E Mail einen Hinweis aus In d
62. il Nachricht auf dem Server ausgef hrt werden sollen Repel Assistent welche Bedingunglen m chten Sie berpr fen 1 Schritt Bedingunglen ausw hlen Id nur auf diesem Computer W mit bestimmten W rtern im Betreff C die von einer Person verteilerliste kommt C ber Konto Kontor ame C die nur an mich gesendet wurde C die meinen Namen im Feld An enth lt C die mit Wichtigkeit markiert ist C die mit Vertraulichkeit markiert ist C die mit einer Aktion gekennzeichnet ist C die meinen Namen im Feld Ze enth lt C die meinen Namen im Feld An oder Zc enth lt C die meinen Namen im Feld An nicht enth lt L die an eine Person Verteilerliste gesendet wurde 2 Schritt Regelbeschreibung bearbeiten auf unterstrichene Werte klicken Mach Erhalt einer Nachricht mit SPAM im Betreff und nur auf diesem Computer diese in den Ordner Junk E Mail verschieben Abbrechen c Fertig stellen Abbildung 68 Regelassistent p 43 Bei den Regelarten die Sie festlegen k nnen gibt es einige Einschr nkungen Die Bedingungen f r die Regeln sind dagegen frei bestimmbar Wenn Sie Outlook 2003 oder 2007 benutzen verf gen Sie bei jeder Regel ber eine Option mit der Bezeichnung nur auf diesem Computer Um eine Regel auf dem Server ausf hren zu lassen m ssen Sie diese Option deaktivieren Die Aktionen die Sie nutzen k nnen sind lediglich Nachrichten kopieren verschieben und l schen Jegliche ander
63. ing p 20 Abbildung 35 Termin verschieben 1 7 9 Den Zoonillevel einstellen Um kurzfristig die Ansicht des Multi User Kalenders zu vergr ern oder zu verkleinern w hlen Sie aus dem Dropdown Men den gew nschten Faktor Diese Einstellung gilt nur solange bis Sie den Multi User Kalender das n chste Mal ffnen und wird auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt auf die Einstellungen die Sie daf r in Ihren Einstellungen des Webaccess hinterlegt haben Mulit User Kalender i le gal vergr ern 5 Alle Teilnehmer Abbildung 36 Zoomlevel 1 7 10 Angezeigte Tage ndern Um die Ansicht der angezeigten Tage zu ndern m ssen Sie in Ihren Webaccess Einstellungen bei den Kalenderoptionen die Werte entsprechend Ihrem Wunsch ndern Die Anzahl der angezeigten Tage bedeutet wie viele Tage Sie gleichzeitig sehen die Anzahl der geladenen Tage bedeutet f r wie viele Tage die Frei Gebucht Zeiten geladen werden Diese Einstellungen gelten dann immer sobald Sie den Multi User Kalender ffnen Mulit User Kalender Abbildung 37 In der Zeitlinie springen 44 Zur ck 4 Vorheriger Tag n chster Tag bb Weiter BET he a N u ine 2 u k sst z Ze ta a ie 1 7 11 In der Zeitlinie springen Um die angezeigten Tage zu ndern stehen in der Werkzeugleiste 4 Buttons zur Verf gung Mit vorheriger n chster Tag k nnen Sie sich um einen Tag vor bzw zur ck bewegen Mit weiter zur ck wird immer um die eingestellte Tagesanzahl
64. irekt mit dem Zarafaserver ber UMTS GPRS WiFi oder GSM Datenverbindungen zu synchronisieren Die folgenden Ger te werden von Z Push nativ unterst tzt e PocketPC 2002 und 2003 p 55 e Windows Mobile 5 und 6 e Nokia E Serie e Sony Ericsson P990 W950 und M600 e Alle anderen ActiveSync kompatiblen Ger te e Apple Iphone Die Ger te k nnen synchronisiert werden da das Z Push Modul einen MS Exchange Server auf der Serverseite emuliert und daher auf der Clientseite keine zus tzliche oder spezielle Synchronisationssoftware installiert werden muss Z Push unterst tzt folgende Backends auf der Serverseite Zarafa Zarafa ist eine L sung f r Arbeitsgruppen basierend auf dem Look amp Feel von Outlook die es Ihnen erm glicht E Mails und den Kalender von Outlook gemeinsam mit anderen Benutzern entweder direkt ber Outlook oder durch ein Web basiertes Interface zu benutzen IMAP ein weit verbreitetes Emailprotokoll mit Ordnerunterst tzung Maildir Maildir ist eine einfache Maill sung die auf fast allen Linux Systemen vorhanden ist Alle E Mails werden in speziellen Ordner auf dem Server gespeichert Vcard Eine Erweiterung die f r vCard Dateien benutzt wird um Kontakte mit PDAs zu synchronisieren 5 2 Das Mobilger t einrichten Eigentlich ist die Einrichtung nichts anderes als einen Exchange Server den ActiveSync Serverlisten hinzuzuf gen Schalten Sie SSL aus f r den Fall dass Sie den Apache Server noch nicht
65. l nicht empfohlen http server 8080 caldav Der Standardkalender des Benutzers http server 83080 caldav lt other user gt Der Kalender eines anderen Benutzers p 52 http server 83080 caldav lt user gt lt calendar gt Ein selbst erstellter Kalender eines Benutzers in seinem eigenen Postfach http server 83080 caldav lt user gt lt calendar gt lt su Ein Kalender in einem Unterordner eines selbst erstellten bcal gt Kalenders http server 83080 caldav public lt calendar gt Ein Kalender im ffentlichen Ordner http server 8080 caldav Die Liste der Kalender des Benutzers http server 8080 caldav lt other user gt Die Liste der Kalender eines anderen Benutzers http server 83080 caldav public Die Liste der Kalender im ffentlichen Ordner Anmerkung Nur mit korrekt gesetzten Berechtigungen k nnen Sie auf die Kalender eines anderen Benutzers zugreifen 4 1 MAC OSX iCal Client 1 Es muss mindestens MAC OSX 10 5 Leopard installiert sein damit iCal CALDAV unterst tzt 2 Starten Sie ical 3 Gehen Sie zu Programme ical 4 Klicken Sie auf iCal in dem Men und w hlen Eigenschaften Services p Hide iCal 46H Hide Others H Show All A Quit iCal AQ Abbildung 82 Men iCal 1 Klicken Sie auf um einen neues Konto zu erstellen Arn Accounts Accounts Description UserX Username UserX Password Y Server Options Acco
66. ls l schen Um eine E Mail zu l schen stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Uber die Entf Taste auf Ihrer Tastatur ber die L schen Option im nach einem Rechtsklick mit der Maus erscheinenden Men ber den Button mit dem Symbol in Form eines roten Kreuzes in der oberen Leiste Ihres Webaccess p 11 1 4 3 2 E Mails verschieben Sie k nnen E Mails einzeln oder mehrere auf einmal verschieben zarafa ME aaau u Allen antworten a Weiterleiten Fa Suchen Zaj Regeln Branerliste Posteingang Alle Ordner E E amp won Betreff Markus Yvernicke zarafa UCS 2 Integration Een Inbox Mathias Kuemnmerle 2 4h ae E Hans Peter Stradinger RE Ressourcen in Jarata pi a k a Zarafa support RE Ressourcen in Zarafa W Entw rfe Rai Seiri A R in Zaraf a ainer Seiringer Ressourcen in Zarafa A Een H a i 3 A 3 Ei Zarafa support RE Ressourcen in arata 5 Gesendete Objekte 2 SE gt Be E Rainer Seiringer ZA Ressourcen in Zarafa a okena EA Imar wan Erven Dorens skype call meeting 18 02 08 unk E blai se Hans Peter Stracdinger RE German 7142 server lo l gt Kalender e 3 2 a Hans Peter Stradinger RE Bug Z push comment with newe line on appointments l 5 Kontakte nu gt kisti E Thomas Drilling AW Drucken aus Weh Access izen B zarafa support RE Ressourcen in zarafa Ponauzgand Lothar F m ha CeBIT 2005 i othar Felg u E LE ZUNG Posteingang z
67. m das Zertifikat in Outlook eingetragen ist k nnen Sie Ihre E Mails digital signieren oder signierte E Mails empfangen Wenn Sie eine neue E Mail erstellen oder auf eine E Mail antworten sehen Sie diese beiden neuen Schaltfl chen id Nachricht digital signieren 2 Nachricht und Anlagen verschl sseln 2 5 Fax Funktionalit t Ab Version 6 20 ist es in Verbindung mit Drittanbieter Software wie z Bsp Hylafax auch m glich mit Outlook 2003 2007 Faxmitteilungen zu versenden Ein Fax verschicken 1 ffnen Sie ein neues E Mail Fenster 2 ber das Men Extras E Mail Format schalten Sie bei 2003 auf Nur Text um oder bei 2007 unter dem Men punkt Optionen 3 Im An Feld schreiben Sie die Faxnummer in dieser Syntax fax Faxnummer 4 Im Von und Betrefffeld schreiben Sie das was sp ter beim Empf nger auf dem Fax als Absender erscheinen soll 5 Im Textfeld schreiben Sie Ihren Text wie bei einer normalen E Mail 6 Klicken Sie auf Senden B AK a E Nachricht inf Einf gen Faxmitteilung Nachricht Nur Text Optionen Text formatieren g A bermittlungsbest tigung anfordern I u AS Be Designs Bcc Abstimmungsschaltfl chen Lesebest tigung anfordern v anzeigen verwenden 7 o Felder 7 a fax 123456789 Co mes Betreff Faxmitteilung ein Te p 46 Abbildung 71 Neue Faxmitteilung
68. m kuemmerle zarafa com gt Mathias Kuemmerle lt m kuemmerle zarafaserver de gt 5 Mathias Kuemmerle lt support zarafaserser de gt Abbildung 11 Hinzuf gen einer Von Adresse Wichtig Sollten Sie eine abgelehnte E Mail mit dem unten aufgef hrten Fehler erhalten nachdem Sie unter einem anderen Absender eine E Mail verschickt haben wenden Sie sich an Ihren Administrator You are not allowed to send as the given user In der Version 6 20 ist ein neues Feature hinzugekommen Der Administrator kann festlegen welcher Benutzer unter welchem Namen versenden kann Damit hat ein Benutzer das Recht unter einem anderen Benutzernamen E Mails zu versenden In Version vor 6 20 war es m glich E Mails im Auftrag von zu versenden wenn ein Benutzer seinen Store freigegeben hatte Weitere Informationen finden Sie im Kapitel ber die Berechtigungen Durch die oben beschriebene nderung werden die bisherigen Freigaben resettet und die Benutzer m ssen die Berechtigungen neu setzen d h die Freigaben neu erstellen Freigabe ein Benutzer A gibt dem Benutzer B das Recht im Auftrag von ihm selbst E Mails zu verschicken Der Empf nger wird dann im Von Feld lt Benutzer B gt im Auftrag von lt Benutzer A gt sehen p 9 Identit t Der Administrator gibt dem Benutzer B das Recht mit dem Namen von Benutzer A E Mails zu versenden Der Empf nger wird hier nicht sehen das Benutzer B die E Mail gesendet hat und
69. n Auf diese Weise k nnen Sie auch auf Ihre E Mails bzw Groupwaredaten zugreifen wenn Sie keine Verbindung zum Server haben Die folgenden drei Optionen k nnen f r die Verbindung ausgew hlt werden 2 2 1 Online Der Online Modus entspricht dem Verbindungstyp bisheriger Zarafa Versionen Sie k nnen Outlook nur starten wenn eine direkte Verbindung zum Zarafa Server besteht Wenn keine Verbindung zum Server besteht haben Sie keine Zugriff auf Ihre E Mails bzw Groupwaredaten 2 2 2 Detect at startup Im Detect at Startup Modus pr ft Outlook beim Start ob es den Server erreichen kann Wenn eine Verbindung besteht werden automatisch die Zarafa Server Daten mit den lokalen Outlook Offline Daten synchronisiert Wenn die Verbindung verloren geht wird Outlook NICHT automatisch in den Offline Modus wechseln Sie m ssen Outlook neu starten um in den Offline Modus zu wechseln 2 2 3 Cached Zarafa Modus Der dritte Verbindungstyp Cached Zarafa Mode ist mit dem chaching Modus von MS Exchange vergleichbar Wenn Sie diesen Modus ausw hlen arbeiten Sie immer mit den lokalen Outlook Offline Daten Wenn Sie eine Verbindung zum Zarafa Server haben wird Outlook alle ver nderten Daten synchronisieren und dabei alle E Mails die neu auf dem Server angekommen sind empfangen Beim Anlegen des Profils ist es erforderlich das eine Verbindung zum Server besteht damit alle Ordner und die Daten in den lokalen Outlook Offline Speicher synchro
70. n angelegt Die mit vor bergehend temporary gekennzeichneten Ordner werden in einem separaten Outlook Fenster ge ffnet nachdem Sie mit OK best tigt haben Nat rlich k nnen Sie nur das in diesem Ordner tun wozu der Besitzer Sie ber entsprechende Zugriffsrechte erm chtigt hat Lesen Sie hierzu den vorangegangenen Abschnitt Gemeinsames Benutzen von Ordnern Zugriffsrechte einstellen 2 3 7 Hinzuf gen und L schen von Stores anderer Zarafa Benutzer Um Mailboxen auch Store Speicher genannt die vorher zu den Outlook Verkn pfungen hinzugef gt wurden zu l schen gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie mit der rechten Maus Taste auf das entsprechende Element Alle E Mail Ordner Tr z ta Inbox Mathias kuemmerle LA Entw rfe 7 ffnen E fa gel schte C E fe sesendete 1 T Junk E Mail verkn pfung f r diesen Ordner senden In neuem Fenster ffnen nee Erweiterte Suche gt Posteingard z nss Faade ae Inbox Mathias Kuernmerle umbenennen L Suchordner C4 Neuer Ordner 9 Public Folder zu Faworitenaordner hinzuf gen Alle markierten Kopfzeilen verarbeiten Markierte Kopfzeiler verarbeiten Anderen Ordner ffnen Inbox Mathias Kuemmerle schlielien Freigeben Eigenschaften won Inbox Mathias Kuernmerle Abbildung 62 Eigenschaften von Ordner 2 W hlen Sie Eigenschaften und klicken Sie danach auf Erweitert W hlen Sie im Zarafa Server Dialog Fenster die Registerkarte Erwei
71. ne 37 2 3 3 Wichtige Informationen zur Nutzung der Offlinefunktion 38 2 3 4 Anlegen eines ffentlichen Public Ordners 38 2 3 5 Gemeinsames Benutzen von Ordnern Zugriffsrechte einstellen 38 2 3 6 Hinzuf gen oder ffnen von Ordnern die von anderen Benutzern freigegeben WOC ea ee ea 39 2 3 7 Hinzuf gen und L schen von Stores anderer Zarafa Benutzer 40 2 3 8 Wiederherstellen gel schter Elemente uu222002200000000200 000 nnnn nn 41 2 3 9 Free Busy Aktualisierung een ae 41 2 3 LU RE SSOULCeN erraten 42 22 10 15 PPS UNO THICK erea E E 43 2 3 11 Abwesenheitsassistent Out of Office Assistant senunnennreernrrernrrnrene 43 2 3 12 REGEM annara E eu re 43 Zalog O a a 44 2 4 Digitale Signaturen und Verschl sselung nsennennesnnnsrnnerrsrnrerrerrenrrnerrnrrrsrreerne 44 2 4 1 ZERMKACINS AE E Miizo een 44 2 4 2 berpr fen der Verschl sselungseinstellungen 044eeeeeennn 45 2 4 3 Verwenden des Zertifikats 2200002200200000080000000Rnnnnnnnnnnn nn anne nnnnn anne nenn 46 25 Fax FUNKIA A zer ea ei 46 2 5 DOLOCI O nee ee 47 221 KAOTE ee een ee re ee ee 48 2 7 1 Benutzerdefinierte Kategorie mit Outlook 2007 erstellen 0 48 2 7 2 Benutzerdefinierte Kategorien in Outlook 2000 2003 2220222002002n0nen nennen 48 2 7 3 Kategorisier
72. nisiert werden k nnen 2 2 4 Was ist der f r Sie geeignete Verbindungstyp Art der Benutzung Zarafa Profiltypen Benutzer arbeitet immer mit einem PC im gleichen B ro Online Benutzer arbeitet immer mit verschiedenen PC s und roaming Online profiles im gleichen B ro Benutzer arbeitet immer einem PC in einer Filiale oder Zuhause Cached Zarafa Mode Benutzer mit einem Notebook der meist im B ro arbeitet Detect at Startup Benutzer mit einem Notebook der meist ausserhalb arbeitet Cached Zarafa Mode Benutzer der ber einen Terminal Server Citrix NX etc Online arbeitet Tabelle 1 Verbindungstypen P 36 2 3 Verwenden des Zarafa Outlook Clients Zarafa ver ndert die Benutzerf hrung von Outlook nicht wesentlich Allerdings wird Outlook um einige Funktionen erweitert die durch die Verwendung von Zarafa als zentralem Datenspeicher freigeschaltet werden 2 3 1 Offline Arbeiten Mit Zarafa 6 sind Sie in der Lage offline zu arbeiten ohne zus tzliche Werkzeuge wie Zarafa Livesync zu ben tigen Benutzer von Livesync m ssen dieses Werkzeug durch eine der neuen Offline Optionen ersetzen Wenn Sie Outlook im cached Zarafa oder detect on Startup Modus gestartet haben finden Sie die neuen Menupunkte Synchronizing und Configure als Plugin eingebunden 9 Posteingang Microsoft Outlook Datei Bearbeiten Ansicht Wechseln zu 21Neu d 2
73. nn Sie automatisch synchronisieren wollen I a ActiveSync ur Tl EB Edit Serrer Settings User name User Password Fer Domain Save password MM required for automatic sync I Back Ei Next Abbildung 91 Kono Account Details 1 W hlen Sie die Elemente die synchronisiert werden sollen aus p 57 I ActiveSync Er Tl EB Edit Server Settings 7 Choose the data you want bo synchronize Contacts Calendar E mail Tasks Settings Back Ea msh Abbildung 92 Optionen f r die Synchronisation 1 Klicken Sie auf Fertig stellen und starten Sie die Synchronisation mit einem Klick auf Synchronisieren 5 2 2 Iphone Konfiguration Die folgenden Schritte beschreiben die Einrichtung auf einem Iphone 1 ffnen Sie Einstellungen und Mail Kontakte Kalender 2 Neues Konto und Microsoft Exchange llNLKPN 14 54 o ulNLKPN 15 15 oe ail Contacts nun Add Account Settings Accounts GMail Mai mobilem Gmail Show 100 Recent Messages gt E Preview 3Lines gt YAHool MAIL Minimum Font Size Medium gt AOL Show To Cc Label MU Ask Before Deleting MW Other Abbildung 93 94 Einstellungen Mail Kontakte Kalender 1 Geben Sie die Benutzerangaben ein und Weiter p 58 Cancel Exchange Email john zustomer com Domain Username john Password seoos0000
74. nutzer anzuzeigen Klicken Sie auf Multi User Kalender ffnen um die unten gezeigte Ansicht zu ffnen Hinweis Dieses Feature ist in der Community Version von Zarafa nicht enthalten p 17 e Zarafa Weba coni Ordnerliste Mulit User Kalender Alle Ordner EG nz dama Lser BD 18 Feb 2008 E 19 Feb 2008 Mi 20 Feb 2008 Do 21 Feb 2008 Fr 22 Feb 2008 D Aufgaben n 42 45 18 121 12 45 18 21 9 42 15 18 21 9 42 45 18 21 9 42 45 18 21 Entw rfe Alle Teilnehmer me l E e E IE M Gel schte Objekte Sales meeting Gesendete Objekte 12 30 44 00 y rien C Tom Bihn 4 i T Junk E Mail Kalender Kontakte i Notizen Aru gii M ller i Ss meena ES Postausgang u B ro Posteingang 3 2 30 13 30 00 0 10 on 10 30 12 00 I i i D amp Public folder U demo User Sales meeting Sales meeting Anruf Herr B ro i B ro ke 15 30 12 00 13 30 15 o 1s 31 JE Wiehtermeetme io 11 30 O Zarafa support Gemeinsame Ordner ffnen Mult User Kalender ffnen Kalender Kontakte Aufgaben S2 Notizen z gt prar Abbildung 30 Multi User Kaenderansichi 0 4 7500 MB Sie sind angemeldet als demo User Einstellungen A 1 7 1 Einen Benutzer im Multi User Kalender hinzuf gen 1 Klicken Sie auf den Button Benutzer hinzuf gen in der Werkzeugleiste oben Damit ffnet sich das Adressbuch 2 W hlen Sie den
75. orit t Gesendet Symbol Im Ordner 4 L schen Anh nge Kategorien Yon nderung Betreff Empfangen Gr e Status markieren Abbrechen Abbildung 19 Feldauswahl Sie k nnen Ihre E Mails durch die Auswahl einer bestimmten Spalte entsprechend sortieren Standardm ig werden die Nachrichten nach Datum aufgelistet 1 4 4 Suchen Wenn Sie eine Nachricht suchen k nnen Sie in der oberen Werkzeugleiste des Webaccess auf den Suchen Button klicken Daraufhin wird eine Suchleiste im Browser Fenster hinzugef gt um diese Leiste zu entfernen klicken Sie erneut auf den Suchen Button u Allen antworten gj Weiterleiten 3 suchen Posteingang 8 Betreft Ch test Anhang Zarafa Sommer Camp Absender Nachrichtentext Betreff oder Absender A AN oder Ce Abbildung 20 Suchen Zarafa Groupware Hier k nnen Sie Ihre Suchanfrage eingeben und ausw hlen nach was Sie suchen Falls Sie sich noch an den Betreff der Nachricht erinnern k nnen Sie in der Drop Down Liste Betreff ausw hlen und dann nach der Eingabe des Suchbegriffs den Suchen Button dr cken oder Sie klicken auf die Eingabetaste p 13 Ihrer Tastatur Danach werden ihre E Mail Liste aktualisiert und nur die Nachrichten angezeigt die Ihrer Suchanfrage entsprechen Abbildung 21 Posteingang t B von Betreff Empfangen S3 Soeren Hettler test Anhang hi 30 05 20C 6 Soeren Hettler test Mio 14 05 20
76. reigabe eines Benutzers wird immer die Einstellung des Administrators berschreiben So kann ein Benutzer immer entscheiden ob ein anderer Benutzer in seinem Namen E p 47 Mails versendet oder im Auftrag von Hinweis wenn Sie die folgende Nachricht nach dem Senden einer E Mail zur ckerhalten sprechen Sie mit Ihrem Administrator You are not allowed to send as the given user Im Zuge der nderungen in der Version 6 20 werden die bisherigen Freigaben beim Update auf diese Version zur ckgesetzt Der Systemadministrator muss dann die Freigaben noch einmal neu setzen 2 7 Kategorien Ab der Version 6 20 ist es m glich Elemente in Kategorien einzuordnen sowohl in die Standardkategorien und auch benutzerdefinierte Kategorien 2 7 1 Benutzerdefinierte Kategorie mit Outlook 2007 erstellen Um eine benutzerdefinierte Kategorie zu erstellen klicken Sie auf den Men punkt Bearbeiten Kategorisieren Alle Kategorien Das Kategorien Fenster geht auf darin k nnen Sie ber Neu neue eigene Kategorien anlegen In dem Fenster Neue Kategorie hinzuf gen geben Sie den Namen und die Farbe der neuen Kategorie angeben und optional eine Tastenkombination damit verkn pfen Mit einem Klick auf OK wird der neue Eintrag gespeichert Farbkategorien Verwenden Sie die Kontrollk stchen neben der entsprechenden Kategorie um den derzeit ausgew hlten Elementen Farbkategorien zuzuweisen W hlen Sie den Kategori
77. selpersonen Status Nachricht Strategien Telefonanrufe Bez OK Abbrechen Hauptkategorie Codierung Kontakte Kategorien Schlie en Abbildung 76 benutzerdefinierte Kategorienin Outlook 2000 2003 2 7 3 Kategorisieren und nach Kategorie sortieren Um ein Element zu kategorisieren m glich sind E Mail Kontakte Termine klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element und w hlen mit dem Button Kategorisieren die gew nschte Kategorie aus Um nach Kategorien zu sortieren ffnen Sie das Men Ansicht Anordnen nach Kategorien 2 8 E Mail Ablaufdatum Ab Version 6 20 ist es m glich eine E Mail mit einem Ablaufdatum zum Versenden zu versehen Wenn Sie eine neue E Mail schreiben ist diese Einstellung unter Optionen Nachrichtenoptionen zu finden In den Nachrichtenoptionen der E Mail k nnen Sie dann das Optionsfeld Nachricht l uft ab nach ausw hlen und einen Zeitpunkt setzen Nachrichtenoptionen 1 x Machrichteneinstellungen Sicherheit A e e BEE Sicherheitseinstellungen f r diese Nachricht ndern wertraulichkeit Sicherheitseinstellungen Abstimmungs und Yerlaufoptiaoner QE Dlatstiumungsschalfl chen verwenden C Die bermittlung dieser Nachricht best tigen _ Das Lesen dieser Nachricht best tigen bermittlungsoptianen C l bermittlung verz gern bis kenes O o o bo v Nachricht l uft ab nach m __Y hzo Anlagenformat FF bb
78. sieht nur den Namen und die E Mailadresse von Benutzer A Eine Freigabe des Benutzers wird immer die Identit ts bernahme berschreiben D h Benutzer A kann immer selbst entscheiden ob Benutzer B mit seinem Namen oder im Auftrag von E Mails versendet 1 4 1 3 E Mail als Entwurf speichern E Mails k nnen mit dem Diskettensymbol gespeichert werden Gespeicherte E Mails werden im Ordner Entw rfe abgelegt E Mails k nnen auch in bestimmten Abst nden automatisch gespeichert werden Diese Option ist ber den Reiter E Mail erstellen in den Einstellungen erreichbar Aktivieren sie die Option Nicht gesendete Nachrichten automatisch speichern alle X Minuten Hier k nnen Sie eingeben nach wie vielen Minuten der Webaccess Ihre ungesendeten E Mails automatisch speichern soll 1 4 2 Inline Images Zarafa 6 30 bietet die M glichkeit Bilder in den Text einer E Mail einzubetten Um ein Bild in den Text einzubetten klicken Sie auf Anh nge und w hlen das entsprechende Bild aus Wenn die E Mailerstellung auf HTML steht ist die Inline Image Funktion aktiv Ein blaues Kreuz erscheint neben dem Namen des Anhangs Wenn Sie auf dieses Kreuz klicken wird das Bild an der Cursor Position eingef gt E Mail verfassen Lal Betreff Inline Image EB Z U de x x i 12 E HE Bo 8 n Format Normal Schriftart O e Ar 3 z3 eg Abbildung 12 Blaues Kreuz neben dem Anhang
79. srechte von jedem Ordner im ffentlichen Ordner und von jedem Ordner aller Benutzer ndern Dar ber hinaus kann jedes Element vom Administrator ge ffnet werden Anmerkung Neu seit 5 10 Alle Zugriffsrechte eines Ordners werden f r den Benutzer aufaddiert Die Rechte die Gruppen zugebilligt werden erh lt der Benutzer zus tzlich um die Rechte die dieser durch die Mitgliedschaft in der Gruppe erh lt zu garantieren Daher erh lt der Benutzer das umfangreichste f r die entsprechende Gruppe oder den Benutzer selbst festgelegte Zugriffsrecht 2 3 6 Hinzuf gen oder ffnen von Ordnern die von anderen Benutzern freigegeben wurden F r den Zugriff auf Ordner die andere Benutzer freigegeben haben m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Klicken Sie auf Datei File gt Freigegebene Ordner ffnen Open Shared Folders p 39 E Posteingang Microsoft Outlook ls Ansicht Wechseln zu Extras Sync ffnen p u Gemeinsame Ordner ffnen Alle Elemente schlielien Speichern unter Abbildung 60 Men Datei W hlen Sie als N chstes den Benutzer dessen Ordner Sie ffnen m chten und den Ordner Typ aus 1 Ordner eines anderen Benutzers fx Ordnerart Gesamter Posteingang dauerhaf Abbrechen Abbildung 61 Benutzer und Ordner Auswahl Wenn Sie Posteingang permanent w hlen wird nicht nur der Ordner ge ffnet sondern auch eine extra Mailbox in der Liste Outlook Verkn pfunge
80. ss client layout img favicon ico 1 15 3 Beispiel f r Linux 1 Erstellen Sie ein Script mailto sh 2 Kopieren Sie folgende Zeilen in dieses Script bin bash ADDRESS echo 1 cut f 2 d Logs this to syslog just helps to make sure it is working properly logger Opening Zarafa mail client addressed to ADDRESS firefox http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to ADDRESS 3 Setzen Sie hier den Pfad zu Ihrem Server ein http lt SERVER gt lt USER gt mailto 4 Speichern Sie die Datei in home yourusername dann ndern Sie die Berechtigungen ber die Konsole mit diesem Befehl chmod uog rwx mailto sh 5 F hren Sie gnome default applications properties auf der Konsole aus oder gehen Sie zu System gt Preferences gt More Preferences gt Preferred Applications 6 ndern Sie unter mail reader den Eintrag auf benutzerdefiniert und geben Sie den Pfad zu mailto sh p 33 an home lt USER gt mailto sh s 2 Zarafa Outlook Client 2 1 Installation des Outlook Clients Die folgenden Schritte sind notwendig um einen Arbeitsplatz f r die Nutzung mit Zarafa einzurichten Der Benutzer Account muss hierf r bereits auf dem Zarafa Server angelegt sein Des weiteren ben tigen Sie Outlook 2000 oder neuer 1 Den Client installieren e Stellen Sie sicher dass Outlook die Standard Mail Anwendung ist Systemsteuerung gt Internet gt Programme e Legen
81. tert Advanced p 40 Outlook Heute Inbox Mathias Kuemmerle Eigenschaften Allgemein Homepage Berechtigungen er Zarafa Outlook Sharing Generell Erweitert Mailbox Inbox Tom Bihn Inbox Zarafa support Hinzufiigen OK Abbrechen Abbildung 63 Zarafa Server Dialog 3 Klicken Sie auf L schen Remove um die Mailbox zu entfernen In diesem Dialog Fenster k nnen Sie mit der Hinzuf gen Add Funktion auch die Mailbox Store eines anderen Benutzers hinzuf gen und anzeigen lassen 2 3 8 Wiederherstellen gel schter Elemente Da Zarafa ein so genanntes Soft Delete System verwendet k nnen gel schte Elemente innerhalb eines bestimmten Zeitraums wiederhergestellt werden Sie k nnen diese Funktion ber Extras Tools gt Gel schte Elemente wiederherstellen Recover deleted Items aufrufen 7i Gel schte Objekte wiederherstellen ETW L schen Nachrichten Ordner Snssonuneene Gel scht am von empfangen Abbildung 64 gel schte Objekte wiederherstellen W hlen Sie die wiederherzustellenden Elemente aus und klicken Sie auf den Wiederherstellen Restore Button um die Elemente in dem Ordner wiederherzustellen aus dem sie gel scht wurden Die meisten Elemente werden daher im Ordner Gel schte Objekte auftauchten Wenn Sie L schen Delete w hlen werden diese Elemente endg ltig vom Server gel scht und Sie haben keine Chance diese wiederherzustellen Der Server hat eine f
82. ts Mail Zarafa Web Client Zarafa Web Client IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client DefaultlIcon windir zarafa ico IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto URL Protocol IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto DefaultIcon p 31 windir zarafa ico IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client Protocols mailto shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open Zarafa Web Client IHKEY_LOCAL_MACHINE SOFTWARE Clients Mail Zarafa Web Client shell open command rundl132 exe url dll FileProtocolHandler http lt SERVER gt lt USER gt mailto index php action mailto amp to Ll IHKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto EditFlags hex 02 00 00 00 URL Protocol URL MailTo Protocol IHKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes mailto DefaultIcon windir zarafa ico IHKEY_LOCAL_MACHINE Software Classes m
83. unt URL http zarafaserver 8080 caldan C Use Kerberos w5 for authentication account Can ER Abbildung 83 Details Accounts 1 Geben Sie die Details an Als Server Adresse geben Sie http zarafaserver 3080 caldav an p 53 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen um den Kalender zu empfangen Accounts Account Information Server Settings Delegation ah UserX CS CalDAV Account i Username UserX Password sssess Full Name Calendar Suyi Guo Refresh calendars Every 15 minutes F Availability Availability is not supported on the server for this account Abbildung 84 Account erstellt 4 2 Sunbird Client 1 Starten Sie den Sunbird Client 2 W hlen Sie aus dem Men Datei den Punkt Neuer Kalender aus 3 W hlen Sie die Option Im Netzwerk aus Create New Calendar Create a new calen yar Locate your calendar Your calendar can be stored on your computer or be stored on a server in order to access it remotely or share it with your friends or co workers O On My Computer On the Network Cancel Abbildung 85 neuen Kalender Hinzuf gen 1 F r iCal w hlen Sie iCalendar aus als ServerURL geben Sie http zarafaserver 8080 ical aus Create New Calendar Create a new calendar Locate your calendar Provide info about what is needed to access your remote calendar Format iCalendar ICS O CalDAV O Sun Java System Calendar
84. utlook Ordner und die ffentlichen Ordner Die grundlegenden Funktionen erreichen Sie ber die am oberen Rand befindliche Leiste des Webaccess Abbildung 2 ber einen Rechtsklick mit der Maus erreichen Sie bei Ordnern und Elementen weitere Funktionalit ten FREE ij Neu r s Antworten Allen antworten gg Weiterleiten 44 Suchen ij E lail Machricht lt amp Termin 4 Terminanfrage g2 Kontakt h Aufgabe gt Motiz Abbildung 2 Men Neu 1 2 Erstellen Umbenennen Verschieben Kopieren L schen von Ordnern Um Unterordner zu erstellen zu verschieben umzubenennen zu kopieren oder zu l schen k nnen Sie das nach einem Rechtsklick mit der Maus auf das entsprechende Element in der Ordnerliste erscheinende Men nutzen p 4 rdnerliste Alle Ordner D Kalender gt kontakte gt Matizen E Fostausgang m Posteingang amp 5 Public folder TA Favorites J Gel schte Objekte Public Folders Abbildung 3 Kontextmen eines Ordners Ordner die standardm ig in Outlook angelegt werden wie beispielsweise Posteingang Kalender oder Kontakte k nnen nicht gel scht verschoben oder umbenannt werden 1 2 1 Drucken ber den Webaccess k nnen Sie Ihre E Mail Nachrichten Termine oder Kontakte aus mit dem Druck Button ausdrucken Wenn Sie den Kalender in der Tages Wochen oder Monatsansicht ffnen ist es ebenfalls m glich eine bersicht dieser Ansicht zu drucken
85. wie in den n chsten Schritten beschrieben angelegt 1 Erstellen Sie einen neuen Termin 2 Klicken Sie auf den Reiter Planen ER Untitled Meeting o i 2 i File Edit View Insert Format Tools Actions Help 1Send 4 O 0 amp AD Recurrence FX Cancel Invitation 4 X Appointment Scheduling Zoom 100 Day View v eptember 18 2007 Wednesday September 19 2007 10 00 9 00 10 00 11 00 12 00 AI Attendees O Mio Oosterao 4 Add Others Options zj Meeting start time Tue 9 18 2007 l 3 00 PM z lt lt AutoPick Next gt gt Meeting end time Tue 9 18 2007 vl 4 00 PM Ir W susy Tentative MM OutofOffice N No Information Abbildung 65 Frei Gebucht Informationen 1 F gen Sie den Namen der Ressource hinzu 2 Wechseln Sie ber das Men den Typ von Erforderlicher Teilnehmer auf Ressource Raum Arbeitsger t AI Attendees I Mio Oostergo ag Brian Josep t J Required Attendee 9 Optional Attendee Resource Room or Equipment Abbildung 66 Auswahl der Option Ressource 1 F gen Sie andere Teilnehmer hinzu falls erw nscht 2 W hlen Sie mit der Frei Gebucht Zeitlinie den gew nschten Zeitpunkt aus 3 Wenn die Ressource zu dem Zeitpunkt frei ist wird Ihnen ein POPUP Fenster angezeigt das die Ressource erfolgreich gebucht ist p 42 Resources Booked N T

Zarafa Benutzerhandbuch - NIT

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents