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Aktuelle Version - Support

1. eeesseeeneeeeeeeeeeeeenennnnennnn 35 Verwalten von Extraktionseinstellungen 0nseeeeeeennnnnnnnnneneeeeeeeeeeeennennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnn 40 Die korrekte Zuweisung der Einstellungen eeeeeeeeennennnnnnnnneneeee nennen 51 Konfigurieren eines ModellbenutzersS s niinnsrssseesennkiniiiirinr ertett tt k 1 rrr rn EAE EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EEEE 53 Konfigurieren des Speicherorts der Benutzereigenschaftendateien nnnee 53 Konfigurieren des Modellbenutzersarse essen aaa 34 So erhalten die Plug ins Extraktionseinstellungen vom SerVver nnneennnennen 56 SERVERSEILIgE Extraktion an ne ee Are A aE 57 Kontextsegmentierungsdefinitionen LSD eeeeeeeenenneneeenessssenenennnneeeneeeeeenneen 58 Elemente und Segmentierungsregeln uuu0ueeseeeessseseennnnnnneeennnnnennnnnnennnnnn ee E EEEE EEEE En 61 ESD BEWERLUNd ne ee ee ehe een ae 64 Konfigurieren der serverseitigen Extraktion eeeeeeeeeeeeeeeennennnneennnenesssnnnenennnn ne enneeeeenneen 65 Vergleichende Pr fungen sn medsen ern ee eng ae na a Are aeg heit 68 Konfigurieren vergleichender Pr fungen eeeenennennenneessseneeennnnneeenneeeeenneen 69 Liste der unterst tzten Plug ins uuneeeeeeeeeeneeeenenneesssnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ne nnneeeennneen 69 Klassifizieren von Elementen f r Segmentie
2. Zuweisen von Pr fprofilen W hrend der Migration erstellt der Server Pr fprofile die jedoch noch keinem Benutzer zugewiesen sind Nach der Migration m ssen Sie die Pr fprofile den gew nschten Benutzergruppen zuweisen siehe Zuweisen von Pr fprofilen zu Benutzern auf Seite 29 Nach der Zuweisung der Pr fprofile sollten Sie die Benutzer auffordern sich in den Plug ins anzumelden und zu pr fen ob die korrekten Einstellungen zugewiesen werden berpr fen und aktualisieren Sie die Einstellung in den Pr fprofilen siehe Bearbeiten von Pr fprofilen auf Seite 30 wenn die Benutzer nicht die korrekten Einstellungen erhalten Migration der benutzerspezifischen Einstellungen Mit diesen Einstellungen werden die Markierungsfarben und die Protokollierungsebene festgelegt Benutzer konfigurieren diese Einstellungen normalerweise separat f r jedes auf ihren Computern installierte Plug in Sie m ssen diese Dateien nicht ndern oder ffnen Wenn Sie diese Dateien jedoch entfernen werden die benutzerspezifischen Einstellungen des entsprechenden Benutzers zur ckgesetzt Der Server migriert die Eigenschaften in denen die benutzerspezifischen Einstellungen f r jede Benutzerkennung gespeichert sind in neue Eigenschaftendateien Nehmen Sie zum Beispiel an dass die folgende Benutzereigenschaftendatei vorhanden ist ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data clients pbernds properties 18 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteil
3. ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data clients Sie k nnen auch ein anderes Verzeichnis f r die Benutzereigenschaftendateien festlegen gt So ndern Sie den Speicherort der Benutzereigenschaftendateien 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis 54 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 3 ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu clientPropertiesPath lt PFAD gt Ersetzen Sie lt PFAD gt mit dem relativen oder absoluten Pfad des neuen Speicherorts Relative Pfade m ssen relativ zu folgendem Verzeichnis angegeben werden ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin Der Standardwert lautet data clients Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Konfigurieren des Modellbenutzers U S m die Standardeigenschaften f r neue Benutzer festlegen zu k nnen m ssen ie eine Modellbenutzer Eigenschaftendatei anlegen Diese dient als Vorlage bei der Erstellung neuer Benutzereigenschaftendateien rstellen der Modellbenutzer Eigenschaftendatei und Festlegen des Modellbenutzers gt So erstellen Sie die Modellbenutzer Eigenschaftendatei und legen den 1 2 Modellbenutzer fest ffnen Sie eine Anwendung mit installiertem Acrolinx Plug in ffnen Sie ein Dokument das von Benutzern gepr ft werden kann
4. S Scorecard Qualit tswert konfigurieren e 78 Statusfarben konfigurieren 79 Term Contribution e 87 Wert f r den Flesch Reading Ease 87 Segmentierung klassifizieren von Elementen 70 serverseitige Extraktion e 57 65 serverseitige Segmentierung 65 Sprachkonfigurationen Ladeverhalten konfigurieren e 7 neu laden e 7 sequentielles Neuladen deaktivieren e 8 simultan neuladen 8 bersicht 7 zu einem Sprachserver zuweisen e 10 zuweisen e 9 Zuweisung anpassen e 10 Sprachserver Ladestatus e 130 Sprachkonfigurationen sequentielles Neuladen deaktivieren 8 Sprachkonfigurationen simultan neuladen 8 Sprachkonfigurationen zuweisen e 10 Warnungen e 130 Zuweisung der Sprachkonfiguration 9 158 Index Sprachserver Fortsetzung Zuweisung der Sprachkonfiguration anpassen 10 Stilregeln aktivieren e 90 aktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 deaktivieren e 90 deaktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 konfigurieren e 90 kontextspezifisch konfigurieren e 91 T Term Contribution konfigurieren e 87 Terme laden mit Filterdateien e 115 Sachgebiets Referenzen verwenden 114 Termextraktion CSV Berichte e 124 konfigurieren e 123 Termhilfe Variablen e 83 85 Vorlagen 82 Terminologie bersicht e 108 Termsets aktivieren e 112 bearbeiten e 111 deaktivieren e 112 erstellen e 110 hinzuf gen 110 Konfigurationsseite e 108 konfigurieren e 108 Konfigurieren in der Sprachkonfigurationsda
5. Ausschlusselemente Die meisten Dokumente enthalten Text der bei der Pr fung mit Acrolinx ignoriert werden soll Durch die Definition von Ausschlusselementen k nnen Sie festlegen welche Teile eines Texts nicht gepr ft werden sollen Elemente mit Metadaten innerhalb eines Dokuments geh ren nicht zum eigentlichen Text sondern liefern zus tzliche Informationen In WYSIWYG Editoren lassen sich Metadaten einfach identifizieren Kopf und Fu zeilen Indexeintr ge Lesezeichen Anmerkungen und hnliche Elemente sind eindeutig nicht Teil des Dokumenttextes In ausgezeichneten Dokumenten hingegen m ssen Metadaten als Ausschlusselemente definiert werden Bei einer Pr fung werden diese Metadaten dann von Acrolinx ignoriert Sie k nnen auch anderen ausgezeichneten Text wie zum Beispiel Programmcode als Ausschlusselement definieren Sentence Break Elemente In Text oder WYSIWYG Editoren sind Satzgrenzen einfach anhand von Zeilenschaltungen erkennbar Durch sie wird offensichtlich wo Textfolgen wie zum Beispiel Titel beginnen und enden In ausgezeichnetem Text m ssen diese Elemente dagegen als Sentence Break Elemente definiert werden No Break Elemente Einige Zeichenfolgen wie zum Beispiel chemische Formeln enthalten spezielle Elemente durch die sie beim Ausdrucken oder Anzeigen auf dem Bildschirm eine bestimmte Form bekommen So wird zum Beispiel die Zeichenfolge HO Konzentration in HTML folgenderma en angezeigt Ho lt s
6. Das Termset wurde f r eine Sprachkonfiguration erstellt die nicht mehr verf gbar ist Dies liegt in den meisten F llen daran dass die Sprachkonfigurationsdatei nicht mehr vorhanden ist Sprachserver nicht verf gbar Es ist kein aktiver Sprachserver mit der f r das Termset notwendigen Sprache konfiguriert Termsetwarnungen Abbildung 3 EOfficial Parts Termsetwarnung f r ElTools or Equipment Sachgebiete ElCircuits or Systems Sachgebiet w hlen e Die Namen von Sachgebieten werden rot dargestellt wenn ein Sachgebiet in einem Termset ber den Kategorienmanager im Terminologiemanager gel scht wird e Die Namen von Regelsets werden rot dargestellt wenn das Regelset eines Termsets aus der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei entfernt wurde Wenn alle Namen von Sachgebieten oder Regelsets rot dargestellt werden wird das Termset nicht geladen Sie k nnen die Termsetwarnungen entfernen indem Sie die betroffenen Sachgebiete oder Regelsets l schen 114 Terminologiepr fungen Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei Zu den Sprachressourcen die mit Acrolinx Server ausgeliefert werden geh ren in der Regel eine Terminologiedatenbank und eine oder mehrere Sprachkonfigurationsdateien In diesen Dateien sind Befehle enthalten die festlegen welche Termsets vom Server f r die Acrolinx Plug ins geladen werden Nach einer Aktualisierung des Terminologie und Datenmodells m ssen Sie unter
7. Qualit tswerte und Hilfeinformationen Konfigurieren der Berechnung des Qualit tswerts Wenn Sie eine Pr fung mit einem Acrolinx Plug in durchf hren wird ein Qualit tswert f r das Dokument auf der Acrolinx Scorecard angezeigt Der Qualit tswert gibt den Durchschnittswert aller Kategoriewerte als Teil von 100 wieder der f r die meisten Benutzer einfach verst ndlich und leicht zu erfassen ist Je h her dieser Wert ist desto h her ist die Qualit t des Dokuments Sie k nnen die Berechnung des Qualit tswerts anpassen indem Sie die Gewichtung der Kategoriewerte konfigurieren So wird der Qualit tswert berechnet Der Qualit tswert zeigt den gewichteten Durchschnitt der verschiedenen Kategoriewerte Er gibt Benutzern einen leicht verst ndlichen Wert mit dem verschiedene Dokumente unkompliziert miteinander verglichen werden k nnen Wenn Sie eine individuelle Gewichtung der Kategoriewerte konfiguriert haben werden diese Gewichtungen ber cksichtigt Sie k nnen die Berechnung des Qualit tswerts anpassen indem Sie die Gewichtung der Kategoriewerte konfigurieren siehe Berechnen der Kategoriewerte auf Seite 78 Nehmen Sie zum Beispiel an dass sich Benutzer auf Rechtschreibfehler konzentrieren sollen Sie k nnten dann die Gewichtung der Kategorie Rechtschreibung verdoppeln Auf diesem Weg werden Rechtschreibungsmarkierungen doppelt gewichtet wenn Acrolinx den Qualit tswert berechnet Die folgenden Beispiele erl utern wie
8. Reuse Repositories S1000D_2 3 xml_dtd dtd descriptdtd S1000D_2 3fxmi_dtd dtd proced dtd 25 Speichern der Extraktionseinstellungen und Hinzuf gen der Einstellungen zu Pr fprofilen Extraction Settings Users i When you change your segmentation and filter settings in the plug ins the server saves a snapshot of your changes You can Terminology select a revision in the change history and save that revision as extraction settings You give the settings a name so that you can Reuse select them in checking profiles Save Extraction Settings Revision Select a revision from the change history Settings Save with new name C Overwrite saved settings Saved Extraction Settings OASIS DTD DITA Topic EN x OASIS DTD DITA Task EN o jamie_jones Aug 9 17 48 42 OASIS DTD DIT Concept ENconcept dtd HM 4 Pg ol leo jy J OASIS DTD DITA Topic EN JIOASIS DTD DITA Task EN J OASIS DTD DITA Topic EN OASIS DTD DITA Task EN S1000D_2 3 xml_dtd dtd descript dtd S1000D_2 3 xml_dtd dtd proced dtd acrocheck4word Page or gt i amp s0 v Displayingi Gofs n o4 Acrolinx Switches Routers Phone OASIS DTD DITA Topic ENG OASIS DTD DN S1000D_2 3 xml_dtd dtd descript dtd 26 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Erste Schritte Die e
9. Sie verwenden diesen Bezeichner zum Beispiel f r individuelle Acrolinx Integrationen die keinen Plug in Kurznamen senden Um zum Beispiel Einstellungen f r eine Acrolinx Integration mit der Signatur xmFOYZzgQ233lY2tlcg zuzuweisen w rden Sie das Element clientSignature folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen EE E IAA e Beispiel f r Extraktionseinstellungen 51 Elementname documentTypeDescription clientSignature 2m 0777 02831 Nele gi r Die korrekte Zuweisung der Einstellungen Nach der Einrichtung von Pr fprofilen sollten Sie die nderungen berpr fen und best tigen dass sie wie gew nscht funktionieren Au erdem sollten Sie kontrollieren ob Fehler bei den Pr fprofilen oder Zuweisungen auftreten Der Abschnitt Pr fprofile enth lt verschiedene Tools mit denen Sie die nderungen pr fen und nach Fehlern suchen k nnen Sperren von Pr fprofilen Sie sperren Pr fprofile um sicherzustellen dass Benutzer immer die in den Profilen definierten Einstellungen erhalten Standardm ig sind alle Pr fprofile ungesperrt Was passiert wenn Benutzer versuchen die Pr fungseinstellungen zu ndern h ngt davon ab ob das Pr fprofil gesperrt ist e Ungesperrt Ungesperrte Pr fprofile bedeuten dass Benutzer die Pr fungseinstellungen ndern k nnen Die aktualisieren Pr fungseinstellungen werden dann in den Benutzereinstellungen gespeichert Die ge nderten Einstel
10. en Das Element categoryFilter verf gt ber das Attribut inclusive das als true wahr oder false falsch definiert werden kann e Wenn Sie das Attribut inclusive auf 117 true einstellen werden Terme einbezogen die mit den Unterkategorien des angegebenen Kategoriewerts verkn pft sind Wenn Sie das Attribut inclusive auf false einstellen werden Unterkategorien ausgeschlossen und der Filter nur auf Terme angewandt die genau dem Kategoriewert entsprechen Sie k nnen dieses Element mehrmals in einem compositerFilter verwenden 1 1 1 1 Den Wert der Kategorie BRAUN definieren nach der gefiltert werden soll Sie m ssen dieses Element innerhalb eines categoryFilter verwenden Den Namen der Kategorie definieren nach der gefiltert werden soll categoryIype Sie m ssen dieses Element innerhalb einer category verwenden 1 1 1 surfaceFilter Eine Suche nach Termen einschlie en deren Namen einem bestimmten Muster entsprechen Sie k nnen auch das Element lt isCase Sensitive gt einschlie en damit zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird Beispiel 118 _Terminologiepr fungen lt surfacerFilter gt lt isCaseSensitive gt true lt isCaseSensitive gt lt surface gt a lt surface gt lt surfaceFilter gt 1 1 1 1 surface Suchmuster definieren nach dem gefiltert wird Dieses Element muss innerhalb des surfaceFilter verwendet werden Das folgende Beispi
11. label in der Kontextdefinitionsdatei genommen Der Inhalt der Dateivorschau wird aktualisiert um die hochgeladenen Inhalte anzuzeigen Sie k nnen diese Vorschau verwenden um zu berpr fen ob die Kontextdefinitionen korrekt sind Acrolinx speichert die hochgeladene Datei im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data contextConfiguration definitions Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln f r einen bestimmten Kontext Wenn Sie die erforderlichen Kontexte definiert haben k nnen Sie Regeln mit diesen Kontexten verkn pfen Sie k nnen eine Regel nur f r einen bestimmten Kontext aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie zum Beispiel einen Kontext Titel definiert haben dann k nnen Sie eine Regel so konfigurieren dass sie nur f r diesen Kontext aktiviert ist Alternativ k nnen Sie eine Regel auch so konfigurieren dass sie in allen Kontexten au er dem Kontext Titel aktiviert ist In diesem Fall w rden Sie die Regel f r den Kontext Titel deaktivieren gt So aktivieren oder deaktivieren Sie Regeln f r bestimmte Kontexte re Navigieren Sie zu Ressourcen gt Regeln konfigurieren W hlen Sie ein Regelset aus der Liste Regelset 3 Suchen Sie im Abschnitt Regelzustand konfigurieren die Regel die Sie ndern m chten N e Geben Sie im Feld Filter einen Namen ein um diesen in der Regelliste zu suchen Der Filter wird angewendet sobald Sie Zeichen im Feld Filter eingeben e Verwen
12. r Benutzer des Batch Checkers Anders als die Acrolinx Plug ins verf gt der Batch Checker nicht ber eine Funktionalit t f r Modellbenutzer mit der die Extraktionseinstellungen zentralisiert werden k nnen Die Verwendung der serverseitigen Extraktion ist eine M glichkeit diese Einschr nkung zu umgehen 58 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Beschr nkung Wenn die serverseitige Extraktion im Acrolinx Batch Checker verwendet wird k nnen nur XML Dateien gepr ft werden Sie definieren serverseitige Extraktionseinstellungen indem Sie CSD Dateien zu Ihrer Serverinstallation hinzuf gen und die Sprachkonfigurationsdatei aktualisieren Kontextsegmentierungsdefinitionen CSD Wozu dienen Kontextsegmentierungsdefinitionen Bei der Pr fung von HTML oder XML Dateien werden die Segmentierungseinstellungen ber die CSD Dateien festgelegt In einer CSD wird Folgendes definiert e Die Dokumenttypen die mit den definierten Segmentierungseinstellungen verkn pft sind e Sentence Break Elemente e No Break Elemente e Elemente die bei Pr fungen ein oder ausgeschlossen werden e Attribute mit Werten die gepr ft werden sollen CSD Dateibenennung und Speicherort CSD sind in Dateien mit dem folgenden Format enthalten lt DATEINAME gt properties Serverseitige CSD Dateien werden standardm ig im folgenden Verzeichnis gespeichert e SACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt unter
13. r bestimmte Plug ins festlegen indem Sie den Kurznamen des jeweiligen Plug ins zur Eigenschaft hinzuf gen client configEnabled lt PLUGIN_KURZNAME gt lt OPTION gt lt TRUE FALSE gt Sie k nnen folgende Plug in Kurznamen verwenden e ArbortextPlugIn e acrocheck4word e FrameMakerPlugin e DesktopChecker e InDesignPlugIn e LotusNotesPlugIn e XMetalPlugin 77 Bei der Eigenschaft wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Sie m ssen den Kurznamen so eingeben wie er in der Liste angegeben ist Um zum Beispiel das Nachverfolgen von nderungen nur im Plug in f r Arbortext Editor zu deaktivieren m ssen Sie die folgende Eigenschaft hinzuf gen client configEnabled ArbortextPlugIn TrackAcrolinxChanges false Plug in spezifische Eigenschaften k nnen zusammen mit globalen Eigenschaften verwendet werden Plug in spezifische Eigenschaften berschreiben immer die globalen Versionen derselben Eigenschaft Die folgende Konfiguration stellt sicher dass der Pr fstatus nur im Acrolinx Plug in f r Arbortext Editor eingef gt wird client configEnabled ArbortextPlugIn embedCheckingStatus true client configEnabled embedCheckingStatus false client configEnabled TrackAcrolinxChanges false client configEnabled IncludeReadOnlyParts false client configEnabled UseNamespaces fals 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 78 Qualit tswerte und Hilfeinformationen 3
14. r dieses Dokument folgenderma en aussehen e 100 der Kategoriewert f r Rechtschreibung 200 die Gewichtung f r die Kategorie Rechtschreibung ist 20 000 e 50 der Kategoriewert f r Grammatik 100 die Gewichtung f r die Kategorie Grammatik ist 5 000 e 200 die Gewichtung f r die Kategorie Rechtschreibung 100 die Gewichtung f r die Kategorie Grammatik ist 300 e 20 000 5 000 300 ist 87 Der Qualit tswert f r dieses Dokument w rde dementsprechend 87 betragen gt So konfigurieren Sie die Gewichtung der Kategoriepr fergebnisse 1 ffnen Sie die folgende Datei thresholds xml Diese Datei befindet sich im folgenden Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server www xsl 2 Bearbeiten Sie das Element projectThreshold lt projectThreshold red 200 yellow 100 styleWeight 100 grammarWeight 100 termsWeight 100 admitTermsWeight 50 spellingWeight 150 reuseWeight 100 gt Geben Sie einen neuen Wert f r die Gewichtung f r ein oder mehr Attribute vom Typ lt KATEGORIE_NAME gt Weight ein Aktualisieren Sie zum Beispiel den Wert f r das Attribut spellingWeight um die Gewichtung f r Rechtschreibfehler zu ndern 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Konfigurieren der Farben f r den Pr fstatus und Kategoriepr fstatus Der Pr fstatus und der Kategoriepr fstatus sind Farbwerte die f r den nicht mehr verwendeten Wert des Pr fergebnisses verwendet
15. Author 0 Teilweise unterst tzt Dieses Plug in hat neben den bereits gelisteten Einschr nkungen noch eine weitere Einschr nkung Benutzer k nnen nicht zwischen Pr fprofilen wechseln indem sie ein anderes Regelset w hlen Die Pr fungseinstellungen ndern sich nicht wenn zwischen den Regelsets gewechselt wird Sie entsprechen stattdessen den Pr fungseinstellungen die im Pr fprofil mit der h chsten Priorit t definiert sind 22 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Plug in oder Unterst tzte Art der Client Versionen Unterst tzung Serna Enterprise XML i Eingeschr nkt Editor unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen TinyMCE 2 8 Teilweise unterst tzt Das Plug in kann nur die Extraktionseinstellungen aus den Pr fprofilen erhalten Pr fungseinstellungen werden ignoriert Sie k nnen jedoch weiterhin die standardm igen Pr fungseinstellungen in der Plug in Konfigurationsdatei festlegen Batch Checker Teilweise unterst tzt Der Batch Checker kann nur die Extraktionseinstellungen aus den Pr fprofilen erhalten Pr fungseinstellungen werden ignoriert Dar ber hinaus erh lt der Batch Checker die Extraktionseinstellungen nur dann wenn Serverseitige Extraktion auf Seite 57 Desktop Checker Unterst tzung mit Einschr nkungen erwartet Aufgelistete Einschr nkungen und keine Extraktionseinstellungen Schnellstart F r die ersten Schritte mit Pr fp
16. Datei in den Terminologiemanager oder eine andere Anwendung importieren m chten Sie k nnen die standardm igen Begrenzungszeichen mit jedem druckbaren Zeichen in UTF 8 Kodierung ersetzen Verwenden Sie keine Steuerzeichen oder Backslashes damit die volle Kompatibilit t gew hrleistet bleibt gt So konfigurieren Sie das Erscheinungsbild von Termextraktionsberichten im CSV Format 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften hinzu termHarvestCsv encoding lt KODIERUNGSTYP gt termHarvestCsv elementDelimiter lt ZEICHEN gt termHarvestCsv recordDelimiter lt ZEICHEN gt termHarvestCsv contextDelimiter lt ZEICHEN gt termHarvestCsv textDelimiter lt ZEICHEN gt Wenn Sie zum Beispiel das Spalten Begrenzungszeichen zu einem Komma ndern m chten m ssen Sie die folgende Eigenschaft hinzuf gen termHarvestCsv elementDelimiter Beschr nkung Obwohl das Zeichen n das standardm ige Begrenzungszeichen f r Eintr ge und Kontexte ist k nnen Sie n nicht als Wert f r die Konfigurationseigenschaften konfigurieren Wenn Sie zum Beispiel ein alternatives Begrenzungszeichen f r Eintr ge eingegeben haben und den Standard n wiederherstellen m ch
17. Extraktionseinstellungen Pr fprofil Zuweisungen Grundlegende Einstellungen Selektoren Profilsperre DTD Beschreibung Benutzerkennung Public ID Ressourceneinstellungen Zus tzliche Benutzerdaten Sprache x Acrolinx Benutzerrollen System ID Regelset Legacy ID f r ltere Plug ins an n Wiederverwendungs Benutzer Filter Ausgeschlossene und bibliotheken Leere Elemente Extraktionseinstellungen Acrolinx Benutzerrollen Satzende Elemente SEO Profile Zus tzliche Benutzerdaten Beispiel Kein Zwischenraum Elemente Pr fungseinstellungen SEE Einschub Elemente Fehlertypen Hana Filterstrategie Standort SEO Keywords zuweisen Filtermodus 16 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Migrieren der Modellbenutzereinstellungen auf Pr fprofile bersicht Wenn Sie eine Aktualisierung von einer Serverversion bis einschlie lich Version 3 1 vornehmen muss der Server alle vorhandenen Benutzereigenschaften zu Pr fprofilen migrieren Die Migration wird durchgef hrt nachdem Sie Pr fprofile aktivieren und den Server starten In den alten Benutzereigenschaften wurden in allen Serverversionen vor Version 3 2 die Plug in Einstellungen gespeichert Wenn Sie Pr fprofile nicht aktivieren verwendet der Server weiterhin die alten Eigenschaften die ber den Modellbenutzer verwaltet werden Sie aktivieren Pr fprofile indem Sie die Hauptserver Eigenschaften
18. Filtermodus vergeben f r die Revision einen Namen und bearbeiten die Filter und Segmentierungseinstellungen e Wenn Sie auf OK klicken wird ein Eintrag im nderungsverlauf im Dashboard angelegt 3 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Entraktionseinstellungen und best tigen Sie dass die Revision im nderungsverlauf angezeigt wird 4 Speichern Sie die Revision Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 5 Bitten Sie einen Benutzer der mit diesen Extraktionseinstellungen arbeitet ein hnliches Dokument zu ffnen und zu pr fen ob die nderungen korrekt bernommen werden Nicht vergessen Wenn Sie die neue Extraktionseinstellung erneut im Plug in ndern m chten m ssen Sie zun chst den Editor neu starten Der Extraktionseinstellungseditor zeigt die neue Revision erst nach einem Neustart des Editors an L schen gespeicherter Extraktionseinstellungen und Revisionen Sie l schen gespeicherte Extraktionseinstellungen wenn diese nicht mehr ben tigt werden Es kann zum Beispiel vorkommen dass w hrend der Migration vom Server Extraktionseinstellungen f r Dokumenttypen gespeichert werden die nicht mehr verwendet werden Sie k nnen gew hrleisten dass die Einstellungen nicht zu Pr fprofilen hinzugef gt werden indem Sie die nicht mehr ben tigten Einstellungen l schen Au erdem k nnen Sie Revisionen der Extraktionseinstellungen aus dem nderungsverlauf l schen Sie l schen Revisionen
19. Rollen oder anhand zus tzlicher Daten wie Abteilung oder Team gruppieren Au erdem k nnen Sie Pr fprofile auch einzelnen Benutzerkennungen zuweisen Zuweisungs bersicht Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft wie Sie Benutzergruppen Pr fprofile und Extraktionseinstellungen zuweisen k nnen 14 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Standard US AUTOREN Extraktions einstellungen Das vorangehende Beispiel beschreibt zwei Zuweisungen 1 Benutzer mit der Acrolinx Rolle Author e Diesen Benutzern ist basierend auf ihrer Acrolinx Rolle das Pr fprofil Techpubs zugewiesen Dieses Profil enth lt das Regelset Techpubs und alle Pr fungseinstellungen die mit Techpubs in Verbindung stehen e Die Benutzer arbeiten ausschlie lich mit DITA Dokumenten Au erdem sind Techpubs die Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks und Concepts zugewiesen damit die Benutzer die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten 2 Benutzer in der Abteilung Consumer Electronics e Diesen Benutzern sind basierend auf ihrer Abteilung die Pr fprofile Techpubs und Standard US zugewiesen e Sie arbeiten ebenfalls mit DITA Dokumenten in einigen F llen aber auch mit Docbook Artikeln Diese Docbook Artikel erfordern andere Stil und Grammatikregeln sowie Filter und Segmentierungseinstellungen Das Pr fprofil Standard US enth lt die korrekten Extraktionseinstellungen f
20. Segmentierungseinstellungen f r eine bestimmte Benutzergruppe zu definieren gt So erstellen Sie Pr fprofile 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile und klicken Sie auf Neu Geben Sie im Feld Profilname einen Namen f r das neue Profil ein Optional W hlen Sie aus ob das Profil gesperrt siehe Sperren von Pr fprofilen auf Seite 51 ist Aktualisieren Sie die Ressourceneinstellungen a W hlen Sie die Sprache und das Regelset die im Pr fprofil verwendet werden sollen siehe Bearbeiten von Sprache und Regelset auf Seite 21 b W hlen Sie die Termsets aus die im Pr fprofil verwendet werden sollen siehe Hinzuf gen von Termsets auf Seite 32 29 c W hlen Sie die gew nschten SEO Einstellungen siehe Hinzuf gen von SEO Einstellungen auf Seite 33 d W hlen Sie die Extraktionseinstellungen die im Pr fprofil verwendet werden sollen siehe Hinzuf gen von Extraktionseinstellungen auf Seite 34 Wenn keine Einstellungen verf gbar sind k nnen Sie versuchen einige Extraktionseinstellungen auf der Seite Entraktionseinstellungen siehe Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 zu speichern 5 Aktualisieren Sie die Pr fungseinstellungen siehe Bearbeiten der Pr fungseinstellungen auf Seite 32 Diese Einstellungen sind die gleichen Einstellungen die Plug in Benutzer auf der Registerkarte Pr fung sehen Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden
21. Services Team erstellen lassen Benutzer m ssen Voice nicht ausw hlen wenn sie ihre Inhalte pr fen Nach Installation der Ressourcen werden die Voice Scores automatisch f r alle Pr fungen aktiviert Einige Charakteristika enthalten Wortlisten Diese Listen enthalten W rter die den Voice Score f r ein bestimmtes Charakteristikum beeinflussen So k nnen Ihre Ressourcen zum Beispiel eine Liste mit W rtern enthalten die in Marketingmaterialien zu h ufig verwendet werden Die Verwendung dieser W rter reduziert die Lebendigkeit eines Dokuments Das Professional Services Team kann diese Listen bei der Erstellung der Sprachressourcen in die Ressourcen integrieren Konfiguration von Voice Scores Es gibt auch einige Einstellungen die Sie selbst konfigurieren k nnen e Wenn Sie einzelne Charakteristika deaktivieren siehe Deaktivieren von Voice Charakteristika auf Seite 134 oder umbenennen siehe Umbenennen von Voice Charakteristika auf Seite 134 m chten k nnen Sie diese im Dashboard bearbeiten e Wenn Sie Wortlisten verwenden k nnen Sie neue W rter hinzuf gen oder vorhandene W rter bearbeiten siehe Bearbeiten von Wortlisten auf Seite 136 e Au erdem k nnen Sie die Zielwerte f r Ihre Autoren festlegen siehe Festlegen von Zielwerten auf Seite 135 damit diese Wissen wann Sie den Tonfall Ihrer Inhalte anpassen m ssen e Wenn Sie Voice Scores kurzzeitig deaktivieren m chten k nnen Sie Voice Scores in den Hauptse
22. Sicherung im Server integrierten CSD gepr ft Sie k nnen zum Beispiel eine CSD f r DITA Tasks erstellen und hier die Eigenschaft documentTypes task einf gen Gleichzeitig erstellen Sie eine allgemeine CSD Datei die f r keinen bestimmten Dokumenttyp gilt Wenn ein Benutzer jetzt einen DITA Task pr ft wird die allgemeine CSD anstelle der speziell f r DITA Tasks konfigurierten CSD verwendet Um diese Probleme zu vermeiden k nnen Sie entweder in jeder CSD Datei einen Dokumenttyp festlegen oder f r jeden Dokumenttyp eine eigene CSD erstellen Backup CSDs Die Backup CSDs werden verwendet wenn ein Benutzer eine Datei pr ft die keinen Dokumenttyp enth lt oder f r die keine CSD Datei definiert ist Es gibt zwei Backup CSDs eine f r HTML und eine f r XML Diese CSDs sind fest in Acrolinx Server integriert und k nnen nicht modifiziert werden Die Backup CSD f r HTML enth lt die folgenden Einstellungen 65 documentTypes html input_type html sentence_break_elements address base basefont blockquote body br button caption center col dd del dir div dl dt fieldset form frame frameset hl1 h2 h3 h4 h5 h6 head hr html iframe input ins isindex label legend li map menu meta noframes noscript ol optgroup option p pre select table tbody td tfoot th thead title tr ul textarea no_break_elements a abbr acronym b big cite code dfn em font i kich erp sy senp small span strike Strone Sto Swap CE p Uy VE default_i
23. Sie die Felder oder deren Werte auf dem Formular f r individuelle Benutzerinformationen ndern Klicken Sie auf nderungen speichern Die nderungen werden sofort wirksam Ausw hlen von Benutzern anhand der Benutzerkennung Wenn einige Ihrer Benutzer besondere Pr fprofile ben tigen k nnen Sie Pr fprofile anhand der Benutzerkennungen zuweisen So kann es zum Beispiel ein kleines Team aus drei Autoren geben das ein neues Regelset testet Sie k nnen dann ein Pr fprofil mit dem neuen Regelset erstellen und es den Benutzerkennungen der Teammitglieder zuweisen gt N Mr So w hlen Sie Benutzer anhand der Benutzerkennung aus Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen Klicken Sie auf Neue Zuweisung Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und w hlen Sie im Fenster Selektor w hlen die Option Benutzerkennung Geben Sie im Feld Werte w hlen die ersten Buchstaben der Benutzerkennung ein und w hlen Sie den passenden Benutzernamen im Dropdownmen Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle weiteren Benutzer die Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf nderungen speichern Die nderungen werden sofort wirksam L schen von Zuweisungen Sie k nnen Zuweisungen l schen die Sie nicht mehr ben tigen Wenn Sie eine Zuweisung l schen werden m glicherweise mehr nicht zugewiesene Benutzer angezeigt Um sicherzustellen dass Benutzer nicht versehentlich
24. Sie f r XML Dateien die Public ID als Elementinhalt ein Um zum Beispiel eine Kontextdefinition f r DITA Concepts zu definieren w rden Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben lt docType gt lt legacyFallback gt OASIS DTD DITA Concept EN lt legacyFallback gt lt docType gt Geben Sie f r HTML Dateien den Namen des Basiselements als Elementinhalt ein Das Basiselement f r HTML Dokumente ist nahezu immer html so dass Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben w rden lt docType gt lt legacyrallkack gt himl lt legacyrallkack gt lt docType gt Geben Sie f r alle anderen Dokumenttypen den Kurznamen des Plug ins als Elementinhalt ein Um zum Beispiel eine Kontextdefinition f r Microsoft Word Dokumente zu definieren w rden Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben lt docType gt Ieka lespgFallksd gt lt docType gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen legacyFallback OASIS DTD DITA Concept EN 48 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Elementname type publicId systemId Beschreibt den Typ der Datei die gepr ft wurde Das Format kann text html oder xml sein Um zum Beispiel Einstellungen zu HTML Dateien zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner type folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt type gt html lt type gt e Beispiel f r Extraktionseinstellu
25. Standardwert lautet linkchecker linkrepository csv Der Wert muss relativ zu folgendem Verzeichnis angegeben werden ARLIN OMIGRAIIN ROR serer wu autpue Beispiel Iiei linkChecker maxWaitTimeInMs Zum Konfigurieren der maximalen Zeitspanne die vom Server f r die Pr fung der Verkn pfungen aufgewendet wird Der Standardwert lautet 1000 Millisekunden Pr fergebnisse k nnen vom Batch Checker und den Plug ins erst angezeigt werden nachdem entweder alle Verkn pfungen vom Link Checker validiert worden sind oder die maximale Wartezeit berschritten wurde Das gilt auch wenn die linguistischen Analysen f r das gepr fte Dokument bereits durchgef hrt worden sind Beispiel linkChecker maxWaitTimeInMs 30000 140 Link Pr fungen Eigenschaft Beschreibung linkChecker refreshIntervalInMin Zum Konfigurieren der Abst nde in denen die Verkn pfungen im Zwischenspeicher vom Server neu gepr ft werden Der Standardwert lautet alle 720 Minuten 12 Stunden nach der letzten Pr fung Beispiel linkChecker refreshIntervalInMin 60 linkChecker maxCacheSize Zum Konfigurieren der maximalen Anzahl Verkn pfungen im Zwischenspeicher bevor die lteste Verkn pfung berschrieben wird Der Standardwert lautet 20 000 Verkn pfungen Beispiel linkChecker maxCacheSize 100000 linkChecker flagRedirects false Zum Verhindern der Markierung weitergeleiteter Verkn pfungen Der
26. Wenn mehrere Treffer gefunden werden w hlt der Server das bevorzugte Pr fprofil aus Benutzer sollen nur die Benutzer k nnen Wenn Benutzer das Pr fprofile sehen die keinerlei Pr fprofile Men mit den auf sie zutreffen sehen Stattdessen Pr fprofilen ffnen k nnen Benutzer werden nur die Regelsets w hlen die Pr fprofile angezeigt mit Pr fprofilen die Sie den Benutzern verkn pft sind zugewiesen haben Benutzer k nnen jedoch immer alle Regelsets sehen Das Regelsetmen enth lt also auch Regelsets die nicht in Pr fprofilen verwendet werden Administratoren k nnen Bei gesperrten Mit gesperrten verhindern dass Pr fprofilen k nnen Pr fprofilen k nnen Benutzer mit den Benutzer die Benutzer die 19 Anforderung Eingeschr nkt Vollst ndig unterst tzt unterst tzt falschen Einstellungen Pr fungseinstellungen Pr fungseinstellungen pr fen f r die Dauer einer nicht in der Sitzung ndern Benutzeroberfl che der Plug ins ndern Wenn Benutzer jedoch die Plug in Optionen Sie k nnen die oder die Einstellungen nur Host Anwendung indirekt ndern indem schlie en und wieder sie andere Pr fprofile ffnen setzt der Server w hlen die Einstellungen zur ck auf den Standard des passenden Pr fprofils Au erdem wurden nicht alle bereits ver ffentlichen Plug ins mit der Pr fprofilfunktion getestet Die Acrolinx Plug ins unterscheiden sich also im Grad der Unterst tzung f
27. an dass Sie den Kontext title f r Word Dokumente definieren Als Titel k nnen Sie jeden Text definieren der eine Formatvorlage mit dem Wort Title oder Heading im Namen der Formatvorlage hat Sie w rden dann alle m glichen Namen von Formatvorlagen festlegen die Acrolinx als Titel behandeln soll Au erdem k nnen Sie in den Namen auch Platzhalter verwenden um auch Namen zu finden die nur zum Teil bereinstimmen Wenn Sie mit XML Dokumenten arbeiten k nnen Sie XPath Ausdr cke verwenden um die genaue Position eines Kontexts zu finden Sie k nnen ein Beispieldokument pr fen und die Eigenschaften der Pr fungsanfrage berpr fen um sicherzugehen dass die korrekten Namen in der Kontextdefinition verwendet werden Der Abschnitt contextinfo enth lt die Namen aller Kontexte die Acrolinx im Dokument finden konnte Um die Eigenschaften der Pr fungsanfrage zu erhalten m ssen Sie zun chst die Funktion Auslastungserfassung aktivieren und ein Pr fung durchf hren Die Eigenschaften der Pr fungsanfrage werden im Ausgabeverzeichnis des Servers gespeichert Das Item Element Sie k nnen das Element item verwenden um eine bereinstimmung mit dem Namen eines Elements oder einer Formatvorlage unabh ngig davon zu erzielen wo das Element oder die Formatvorlage im Dokument vorkommt Au erdem k nnen Sie einfache regul re Ausdr cke wie zum Beispiel Platzhalter verwenden um bereinstimmungen mit einem Teil des Namens z
28. auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und w hlen Sie im Fenster Selektor w hlen die Option Acrolinx Rolle aus der Dropdownliste 4 W hlen Sie mindestens eine Rolle aus der Liste aus und klicken Sie auf OK Im Bereich Gew hlte Benutzer wird angezeigt auf wie viele Benutzer die Zuweisung zutrifft Wenn Benutzer mehrere Rollen haben kann es vorkommen dass mehrere Zuweisungen auf die betroffenen Benutzer zutreffen In diesem Fall erhalten Benutzer das Pr fprofil mit der h chsten Priorit t siehe Priorisieren von Zuweisungen auf Seite 40 Die h chste Priorit t steht oben in der Liste der Zuweisungen Sie k nnen die Informationen unter berlappende Zuweisungen verwenden um zu sehen welche Benutzer mehrere Zuweisungen haben 5 Klicken Sie auf nderungen speichern Die nderungen werden sofort wirksam Ausw hlen von Benutzern anhand der Position im Unternehmen Wenn Sie mit Acrolinx zus tzliche Daten ber die Benutzer sammeln k nnen Sie diese Daten verwenden um Pr fprofile zuzuweisen Zus tzliche Daten sind normalerweise Informationen dar ber an welcher Position der Benutzer im Unternehmen arbeitet Dies k nnen zum Beispiel die Abteilung oder das Team des jeweiligen Benutzers sein Bevor Sie individuelle Benutzerinformationen sammeln k nnen m ssen Sie diese Funktion im Dashboard aktivieren und konfigurieren gt So w hlen Sie Benutzer anhand der Position im Unternehmen aus 1 Navig
29. ber den Dokumenttyp an den Acrolinx Server Diese Informationen werden in Bezeichner unterteilt Ein Bezeichner kann zum Beispiel die Plug in Signatur und ein anderer die Public ID sein Mehr Informationen ber diese Bezeichner finden Sie in der vollst ndigen Liste der Dokumenttyp Bezeichner siehe Syntax zum Definieren des Dokumenttyps auf Seite 98 2 Der Server pr ft die Informationen auf bereinstimmungen mit den aktuell gespeicherten Extraktionseinstellungen e Wenn alle Bezeichner des Plug ins mit denen in den gespeicherten Extraktionseinstellungen bereinstimmen gibt der Server die entsprechenden Einstellungen frei Einige Plug ins bermitteln nur einen Bezeichner zum Beispiel die Plug in Signatur 57 e Wenn Sie gespeicherte Extraktionseinstellungen haben die ausschlie lich diese Signatur enthalten stellt der Server diese Einstellungen zur Verf gung e Wenn die gespeicherten Extraktionseinstellungen neben dieser Signatur auch einen anderen Bezeichner zum Beispiel die Public ID enthalten erhalten Sie die Extraktionseinstellungen nicht Der Grund f r dieses Verhalten ist dass die vom Plug in bermittelten Bezeichner nicht mit den Bezeichnern bereinstimmen die auf dem Server gespeichert sind Wenn Sie die serverseitige Extraktion verwenden und mehrere bereinstimmende S tze mit Extraktionseinstellungen vorhanden sind w hlt der Server den ersten Satz Extraktionseinstellungen in der Liste und verwend
30. der Qualit tswert berechnet wird Nehmen Sie an dass Ihr Dokument die Kategoriewerte 100 f r Rechtschreibung und 50 f r Grammatik hat Alle Kategoriewerte haben eine Gewichtung von 100 Der gewichtete Durchschnitt der Qualit tswerte ist 75 entsprechend ist auch der Qualit tswert 75 Nehmen Sie an dass Ihr Dokument die Kategoriewerte 100 f r Rechtschreibung und 50 f r Grammatik hat Die Gewichtung f r Rechtschreibung betr gt 200 die Gewichtung f r Grammatik dagegen 100 Der Kategoriewert f r Rechtschreibung wird demnach doppelt so hoch gewichtet wie der Kategoriewert f r Grammatik Der gewichtete Durchschnitt der Qualit tswerte ist 83 entsprechend ist auch der Qualit tswert 83 Berechnen der Kategoriewerte Sie k nnen den Server konfigurieren um die Gewichtung festzulegen die die einzelnen Kategoriewerte auf den Qualit tswert haben Auf diese Weise lassen sich die notwendigen Korrekturen besser priorisieren Beispiel Autoren sollen zun chst alle Rechtschreibfehler korrigieren bevor sie andere Fehler bearbeiten Sie setzen dementsprechend die Gewichtung der Kategorie Rechtschreibung auf 200 Der Kategoriewert f r Rechtschreibung wird in 79 diesem Beispiel doppelt so hoch gewichtet wie die gleiche Anzahl Markierungen einer anderen Kategorie Das Dokument hat die Kategoriewerte 100 f r Rechtschreibung und 50 f r Grammatik Entsprechend der Formel zur Berechnung gewichteter Mittelwerte w rde die Berechnung f
31. e 91 H Hilfedateien Speicherort e 81 Hilfeinformationen konfigurieren e 81 I Informationen ber Elemente und Segmentierungsregeln 58 61 Informationen ber Kontextsegmentierungsdefinitionen CSD 58 K konfigurieren Pr fverhalten e 120 Termextraktion e 123 Termsets e 108 Vorlagen e 86 Konfigurieren der Termextraktion e 123 Kontextdefinitionen bereinstimmen 96 Kontextdefinitionsdateien bearbeiten e 92 Dokumenttyp Syntax e 98 erstellen e 92 herunterladen 94 hochladen 104 Kontextsyntax e 102 Struktur e 94 kontextspezifische Regeln e 91 konfigurieren e 105 L leere Elemente definieren e 73 Link Checker aktivieren e 139 Funktion e 140 konfigurieren e 139 Link Checker Fortsetzung Status e 141 bersicht e 138 Migration von Eigenschaften der Vorg ngerversion e 16 P Plug in Einstellungen konfigurieren f r Unternehmen e 12 Plug ins Benutzereigenschaftendatei Speicherort e 53 erweiterte Optionen einschr nken 75 erweiterte Optionen konfigurieren e 75 Extraktionseinstellungen erhalten 45 56 Kontextmen Terminologieinformationen e 88 leere Elemente definieren e 73 Modellbenutzer konfigurieren e 54 pr fen vergleichend 68 Pr fergebnis Kategoriewerte e 78 Pr fprofile aktivieren e 26 aktualisieren e 30 Benutzer ohne Zuweisung suchen 51 Benutzern zuweisen e 29 bevorzugte Pr fprofile e 36 erste Schritte e 26 erstellen e 28 Extraktionseinstellunge
32. f r neue Terme anpassen Das Standardverzeichnis f r alle allgemeinen Hilfedateien ist lt INSTALL_VER gt server www htmldata lt SPRACH_ID gt rules help 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Termhilfevorlagen Mit Termhilfevorlagen legen Sie fest wie die Termhilfedatei angezeigt wird In Termhilfedateien werden wichtige Informationen zu Termen angezeigt wenn Benutzer auf einen Hilfe Link im Kontextmen der Acrolinx Plug ins klicken oder den Term im Term Browser ffnen Sie k nnen eine Vorschau dieser Seite ber die Termbearbeitungsseite des Terminologiemanagers anzeigen Die standardm ige Termhilfevorlage Der Terminologiemanager wird mit einer Standardvorlage f r die Termhilfe ausgeliefert die mit dem Branding von Acrolinx versehen ist und auf der verschiedene Beispieldaten angezeigt werden Die Vorlage befindet sich im Installationsverzeichnis von Acrolinx Server lt INSTALL_VER gt data common term_help_template vm Erstellen Sie Overlays der Vorlagen im Konfigurationsverzeichnis wenn Sie die vorhandenen Vorlagen bearbeiten oder neue Vorlagen anlegen m chten Overlays werden im folgenden Verzeichnis erstellt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Die Termhilfevorlagen des Term Browsers Wenn Sie den Term Browser verwenden k nnen Sie verschiedene Termhilfevorlagen f r die Standard und bersetzungsansicht konfiguri
33. fergebnis oder Kategoriepr fergebnis ein Dokument mindestens erreichen muss um einen bestimmten Status zu erlangen gt So konfigurieren Sie die Farben f r den Pr fungs und Kategoriestatus 1 ffnen Sie die folgende Datei thresholds xml Diese Datei befindet sich im folgenden Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server www xsl 2 Bearbeiten Sie das Element projectThreshold um die Farben f r den Pr fstatus zu konfigurieren lt projectThreshold red 200 yellow 1 00 styleWeight 100 grammarWeight 100 termsWeight 100 admitTermsWeight 50 spellingWeight 150 reuseWeight 100 gt Geben Sie einen neuen Schwellenwert f r die Attribute red und yellow an Schwellenwert liegt wird dem Pr fstatus das Standardattribut green gr n zugewiesen 3 Bearbeiten Sie eines oder mehrere der Elemente mit der Namenskonvention lt KATEGORIE_NAME gt Threshold um die Farbe f r einen Kategoriestatus zu ndern Bearbeiten Sie zum Beispiel das folgende Element um den Schwellenwert f r Rechtschreibung zu ndern lt SpellingThreshold red 30 yellow 10 gt Geben Sie einen neuen Schwellenwert f r die Attribute red und yellow an 4 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 81 Konfigurieren der Anzeige von Hilfeinformationen Anpassen des Speicherorts der Hilfedateien Wenn Sie Dokumente mit einem Acrolinx Plug in pr fen k nnen Sie ber das Kontextmen Hilfedateien
34. geladen werden sollen Wenn mehr Sprachserver als Konfigurationen vorhanden sind beginnt der Hauptserver die Liste erneut durchzugehen Beispiel Sie haben bei der Installation drei Sprachserver definiert und in Ihrer bergeordneten Sprachkonfigurationsdatei sind zwei alphabetisch geordnete Sprachkonfigurationen de und en aufgef hrt Wenn Sie die Sprachserver 01 02 und 03 in numerischer Reihenfolge starten geschieht Folgendes e 15 01 wird die Konfiguration de zugeordnet e 15 02 wird die Konfiguration en zugeordnet e 15 03 wird ebenfalls die Konfiguration de zugeordnet Wenn Sie alle Sprachserver anhalten und Ls 02 als ersten Sprachserver starten wird ihm die Konfiguration de statt en zugeordnet 10 bersicht Anpassen der Zuweisung der Sprachkonfigurationen Sie k nnen die bergeordnete Sprachkonfigurationsdatei anpassen um einzustellen wie Sprachkonfigurationen den einzelnen Sprachservern zugewiesen werden Dies ist zum Beispiel sinnvoll wenn Sie in einer verteilten Installation einer bestimmten Sprache mehr Systemressourcen zur Verf gung stellen m chten Bei drei installierten Sprachservern k nnen Sie zum Beispiel Englisch den ersten beiden und Japanisch dem dritten Sprachserver zuweisen gt So ndern Sie die Reihenfolge der Sprachkonfigurationen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei configurations properties Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch ke
35. gt Pr fprofile 2 W hlen Sie das Pr fprofil aus das Sie l schen m chten und klicken Sie auf L schen 3 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen und pr fen Sie ob neben Zuweisungen Warnsymbole angezeigt werden Ein Warnsymbol zeigt an dass das gel schte Pr fprofil in einer Zuweisung verwendet wurde 4 Aktualisieren Sie die Zuweisung siehe Warnungen zu veralteten Einstellungen auf Seite 52 wenn ein Warnsymbol angezeigt wird Anzeigen nicht zugewiesener Pr fprofile Ob ein Pr fprofil eine Zuweisung hat k nnen Sie auf der Seite Pr fprofile ermitteln Beim Erstellen von Pr fprofilen kann es vorkommen dass Sie nicht alle Pr fprofile zuweisen Es hat keine Auswirkungen wenn ein Pr fprofil keinem Benutzer zugewiesen ist gt So finden Sie nicht zugewiesene Pr fprofile 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile 2 Suchen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen nach Pr fprofilen bei denen kein H kchen in der Spalte Zugewiesen angezeigt wird berpr fen der Verwendung von Ressourcen in Pr fprofilen Mit dem Ressourcenbericht k nnen Sie pr fen wie Ihre Ressourcen in den Pr fprofilen verwendet werden Sie k nnen diese berpr fung zum Beispiel durchf hren wenn Sie die Struktur der Sprachressourcen ndern So k nnen Sie zum Beispiel ein neues Regelset hinzuf gen aber vergessen ein Pr fprofil mit diesem Regelset zu erstellen Es kann auch vorkommen dass T
36. h here Priorit t als Zuweisungen weiter unten gt So priorisieren Sie Zuweisungen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen 2 Verwenden Sie die Kontrollk stchen um Zuweisungen auszuw hlen 3 Verwenden Sie die Optionen Zuweisung nach oben oder Zuweisung nach unten um die Priorit t zu ndern 4 Klicken Sie auf nderungen speichern Ermitteln berlappender Zuweisungen berlappende Zuweisungen sind Zuweisungen die auf die gleichen Benutzer zielen Dies kann sowohl gewollt als auch zuf llig passieren Wenn Sie mehrere Zuweisungen mit jeweils mehreren Selektoren haben kann es schwierig sein vorauszubestimmen welche Benutzer mehreren Zuweisungen angeh ren Sie k nnen die Informationen in den berlappenden Zuweisungen verwenden um Zuweisungen mit hnlichen Auswahlkriterien zu berpr fen gt So finden Sie berlappende Zuweisungen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Verwendung anzeigen gt berlappende Zuweisungen 2 berpr fen Sie die Auswahlkriterien und Pr fprofile die berlappende Zuweisungen aufweisen Wenn Sie nicht sicher sind wodurch die berlappenden Zuweisungen verursacht werden k nnen Sie weitere Informationen in der Kurzanleitung zur Fehlerbehebung bei berlappenden Zuweisungen im Acrolinx Information Center finden Sie k nnen auch berlappende Zuweisungen neu priorisieren siehe Priorisieren von Zuweisungen auf Seite 40 um siche
37. im Anderungsverlauf aus 4 W hlen Sie im Bereich Gespeicherte Entraktionseinstellungen die Option Unter neuem Namen speichern und geben Sie einen Namen f r die Einstellungen ein Stellen Sie sicher dass sich die Einstellungen anhand des Namens eindeutig identifizieren lassen Im genannten Beispiel k nnten Sie zum Beispiel die Namen DITA Tasks Kommentare eingeschlossen und DITA Tasks Kommentare ausgeschlossen verwenden 5 F gen Sie den zweiten Satz Extraktionseinstellungen zu einem zweiten Pr fprofil hinzu 45 6 Bitten Sie Benutzer aus beiden Benutzergruppen die Filter und Segmentierungseinstellungen zu pr fen und zu best tigen dass die korrekten Einstellungen bernommen werden So erhalten die Plug ins Extraktionseinstellungen vom Server Wenn Benutzer nicht die erwarteten Extraktionseinstellungen erhalten m ssen Sie m glicherweise Fehler bei der Zuweisung der Extraktionseinstellungen beheben Um Fehler zu identifizieren und zu beheben ist es wichtig zu verstehen wie die Acrolinx Plug ins die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server erhalten Dokumenttyp Bezeichner Die Acrolinx Plug ins verwenden verschiedene Dokumenttyp Bezeichner um die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server zu erhalten So haben zum Beispiel alle Plug ins eine eindeutige Signatur mit deren Hilfe der Acrolinx Server den Dokumenttyp ermitteln kann Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument mit dem Acro
38. in der Hauptserver Eigenschaftendatei enthalten ist werden erlaubte Terme in den Clients als Vorschlag f r Terminologiemarkierungen angezeigt Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Optional Aktualisieren Sie den Statusnamen im Dashboard um den Namen des Status f r erlaubte Terme zu ndern a ffnen Sie das Dashboard und w hlen Sie Terminologie gt Anpassen gt Kategorienmanager b Benennen Sie den Anzeigenamen der Kategorie erlaubt um Die nderungen werden in den Pr foptionen des Acrolinx Clients angezeigt sobald Sie die Serververbindung aktualisieren Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme Wenn erlaubte Terme farblich als gesperrt markiert werden oder eine eigene Markierung f r sie konfiguriert wurde wirkt sich dies in der Standardeinstellung auch auf das Pr fergebnis aus F r bestimmte Anwendungen kann es jedoch erforderlich sein dass erlaubte Terme beim Pr fergebnis nicht ber cksichtigt werden gt 1 So konfigurieren Sie die Bewertung f r erlaubte Terme ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie die folgende Eigensc
39. k nnen Sie die Optionen auch f r jedes Plug in vorgeben Diese Funktion ist in Acrolinx Plug ins ab Version 2 5 3 verf gbar gt So konfigurieren und beschr nken Sie die erweiterten Plug in Optionen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften hinzu Options Description client configEnabled embed Aktiviert oder deaktiviert die Option CheckingStatus lt TRUE FALSE gt Pr fstatus einf gen client configEnabled Track Aktiviert oder deaktiviert die Option AcrolinxChanges lt TRUE FALSE Acrolinx Anderungen verfolgen gt client configEnabled Include Aktiviert oder deaktiviert die Option ReadOnlyParts lt TRUE FALSE gt Schreibgesch tzten Text einschlie en client configEnabled Use Aktiviert oder deaktiviert die Option Namespaces lt TRUE FALSE gt Namespaces in Namen verf gbarer Elemente anzeigen Um zum Beispiel festzulegen dass Benutzer den Pr fstatus nicht einf gen k nnen m ssen Sie die folgende Eigenschaft hinzuf gen client configEnabled embedCheckingStatus false Um festzulegen dass immer die Namespaces in den Namen der verf gbaren Elemente angezeigt werden m ssen Sie die folgende Eigenschaft hinzuf gen client configEnabled UseNamespaces true Sie k nnen Eigenschaften auch f
40. lt NUMMER gt Wenn Sie zum Beispiel die Eigenschaft maxParallelResourceLoad Requests 3 hinzuf gen werden die ersten drei Sprachserver gleichzeitig vom Hauptserver neu geladen Alle anderen Sprachserver werden nacheinander geladen 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Deaktivieren des sequentiellen Neuladens der Sprachserver Sie k nnen das sequentielle Neuladen der Sprachserver deaktivieren um zu gew hrleisten dass alle Benutzer die gleichen Ergebnisse erhalten wenn sie Pr fungen mit mehreren Sprachservern durchf hren Benutzer k nnen Pr fungen jedoch erst durchf hren nachdem alle relevanten Sprachserver neu geladen wurden Mit dem sequenziellen Neuladen wird gew hrleistet dass Benutzer auch dann Pr fungen durchf hren k nnen w hrend eine Sprachkonfiguration auf mehreren Sprachservern neu geladen wird Wenn Sie das sequenzielle Neuladen deaktivieren werden die Sprachserver zwar weiterhin nacheinander geladen vom Hauptserver aber erst f r Pr fungen freigegeben wenn der letzte Sprachserver geladen wurde gt So deaktivieren Sie das sequenzielle Neuladen der Sprachserver 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu serializedResourceReloading false Wenn d
41. pr fen m chten Nachdem der Acrolinx Server die Pr fungsanfrage erh lt sucht Acrolinx nach der Kontextdefinition die am besten zum Dokumenttyp passt Acrolinx vergleicht die docType Informationen in der Kontextdefinitionsdatei mit den Informationen die das Acrolinx Plug in ber den Dokumenttyp bereitstellt Nachdem Acrolinx den Vergleich abgeschlossen hat w hlt Acrolinx die Kontextdefinition mit den passendsten Informationen aus Wenn keine bereinstimmende Kontextdefinition vorhanden ist stellt Acrolinx alle Kontextdefinitionen f r die Pr fung zur Verf gung Dieser Ansatz bedeutet dass einige der kontextspezifischen Regeln auch dann korrekt funktionieren wenn keine Kontextdefinition vollst ndig zum Dokumenttyp passt 97 So funktioniert der Abgleich Damit eine Kontextdefinition passt m ssen alle Informationen in der Kontextdefinitionsdatei mit den Informationen bereinstimmen die das Acrolinx Plug in bereitstellt Betrachten Sie das folgende Beispiel lt contextDefinition version 1 0 id DOC_TYPE_NAME label DASHBOARD_LABEL gt lt docType gt lt publicId gt OASIS DTD DITA Concept EN lt publicId gt lt clientSignature gt YWNyb2xpbnhJUUlzZV29yZFBsdWctaW4 lt clientSignature gt lt docType gt lt context name Titles gt lt item gt title lt item gt lt context gt lt contextDefinition gt In diesem Beispiel gibt es zwei Kriterien die bereinstimmen m ssen die Pub
42. priorisieren Zuweisungen damit der Server automatisch das wichtigste Pr fprofil f r den Benutzer ausw hlt Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie die Pr fprofile EN Standard mit Reuse und EN Standard ohne Reuse verwenden e In Zuweisung A weisen Sie EN Standard mit Reuse allen Benutzern mit der Acrolinx Rolle Profile Administrator zu e In Zuweisung B weisen Sie EN Standard ohne Reuse allen Benutzern mit der Acrolinx Rolle Technical Editor zu Nehmen Sie nun an dass Sie Assignment A gegen ber Zuweisung B priorisieren e Ein Benutzer mit beiden Rollen Profile Administrator und Technical Editor w hlt nun in einem Plug in das Regelset EN Standard aus Sowohl Zuweisung A als auch Zuweisung B treffen auf diesen Benutzer zu und auch die beiden Pr fprofile EN Standard mit Reuse und EN Standard ohne Reuse stimmen f r das gew hlte Regelset berein 40 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung e Weil Zuweisung A eine h here Priorit t hat erh lt der Benutzer das Pr fprofil EN Standard mit Reuse und die Pr foption Wiederverwendung ist dementsprechend f r den Benutzer aktiviert Priorisieren von Zuweisungen Sie priorisieren Zuweisungen indem Sie sie an eine andere Position in einer priorisierten Liste verschieben Zuweisungen mit einer niedrigeren Nummer sind weiter oben in der Liste und haben eine
43. r Artikel Wenn diese Benutzer mit DITA arbeiten k nnen sie Techpubs ausw hlen wenn sie dagegen mit Docbook Artikeln arbeiten k nnen Sie Standard US ausw hlen e oO Struktur von Pr fprofilen Die Einstellungen in Pr fprofilen sind in verschiedene Abschnitte unterteilt So gibt es grundlegende Einstellungen und Einstellungen die das Pr fverhalten beeinflussen Die Einstellungen mit Auswirkungen auf das Pr fverhalten sind unterteilt in die Ressourceneinstellungen und die Pr fungseinstellungen Grundlegende Einstellungen Diese Einstellungen sind der Name des Pr fprofils und die Option Gesperrt Durch Sperren eines Pr fprofils k nnen Sie sicherstellen dass Benutzer die konfigurierten Einstellungen nicht berschreiben k nnen Ressourceneinstellungen Die Ressourceneinstellungen enthalten die wichtigsten Komponenten der Sprachressourcen zum Beispiel die Sprache das Regelset und die Termsets Au erdem finden Sie hier die Extraktionseinstellungen f r Ihre Dokumenttypen Pr fungseinstellungen Die Pr fungseinstellungen legen fest nach welchen Fehlertypen Benutzer pr fen k nnen und welche anderen Optionen f r diese Fehlertypen verwendet werden Diese Einstellungen sind die gleichen Einstellungen die Plug in Benutzer auf der Registerkarte Pr fung sehen Das folgende Diagramm zeigt die wichtigsten Komponenten eines Pr fprofils und die Beziehungen zwischen Pr fprofilen und anderen Komponenten
44. werden sofort wirksam 137 Deaktivieren von Voice Scores Wenn Sie der Meinung sind dass das aktuelle Voice Scoring nicht mehr den Anforderungen gen gt k nnen Sie die Voice Scores tempor r deaktivieren Sie deaktivieren Voice Scores indem Sie die Hauptserver Eigenschaftendatei aktualisieren Sobald Acrolinx Ihre Ressourcen aktualisiert hat k nnen Sie die Voice Scores wieder aktivieren gt So deaktivieren Sie Voice Scoring 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu voiceScoring enabled false Wenn diese Eigenschaft nicht enthalten ist lautet der Standardwert true 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 138 _ Link Pr fungen 8 Link Pr fungen Abbildung 6 Zwischenspeicher Was ist der Link Checker Mit dem Link Checker k nnen Sie die G ltigkeit von URLs pr fen die in der Dokumentation verwendet werden Wenn Dokumente mit einem Acrolinx Plug in gepr ft werden werden die darin enthaltenen URLs vom Acrolinx Server aufgerufen um festzustellen ob sie noch g ltig sind Ung ltige URLs werden auf der Scorecard als Stilfehler aufgef hrt Wie funktioniert der Link Checker Wenn Sie in einem Plug in eine Pr fung durchf hren werden die im Dokument enthaltene
45. 39 ohne Pr fprofil bleiben sollten Sie die Informationen zu den Benutzern auf der Seite Verwendung anzeigen pr fen gt So l schen Sie Zuweisungen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Zuweisung die Sie l schen m chten und klicken Sie auf L schen 3 Klicken Sie auf nderungen speichern Die nderungen werden sofort wirksam Priorisierung von Zuweisungen Es ist m glich einer Benutzergruppe mehrere Pr fprofile zuzuweisen Sie k nnen Profilzuweisungen priorisieren wenn mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen Diese Benutzer erhalten dann zuerst die Zuweisung mit der h chsten Priorit t ffnen Sie die berlappenden Zuweisungen siehe Ermitteln berlappender Zuweisungen auf Seite 40 um zu ermitteln ob mehrere Zuweisungen auf dieselben Benutzer zutreffen Die Funktionsweise der Priorisierung ist davon abh ngig ob ein neues oder ein Vorg nger Plug in verwendet wird Priorisierung von Zuweisungen in neueren Plug ins In neueren Plug ins priorisieren Sie die Zuweisungen damit die Plug ins Pr fprofile in einer bestimmten Reihenfolge anzeigen Wenn Benutzer das Men zur Auswahl der Pr fprofile ffnen werden die wichtigsten Pr fprofile am Anfang der Liste angezeigt Das Pr fprofil mit der h chsten Priorit t wird automatisch ausgew hlt Priorisierung von Zuweisungen in Vorg nger Plug ins Sie
46. 9 30 288 84 83 39 E Mail support emea acrolinx com Website http www acrolinx de DokID RAG DE 285454 20140919 v4 1 b4462 Hinweis Weil die Benutzerhandb cher von Acrolinx regelm ig aktualisiert werden ist die Onlineversion dieser Dokumentation m glicherweise aktueller Klicken Sie hier um die Onlineversion dieses Handbuchs zu ffnen Inhaltsverzeichnis 3 Inhalt bersicht 6 Informationen ber dieses Handbuch eeenenneenneneeeeneneeenee nennen nennen 6 Ressourcenverwaltung im Dashboard ccccccceseeneseseeeeeeeeeeeeeenennnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnenen nenn 6 Sprachkonfigurationen eeeeeeeeeeecceeeeeneneeeneeensssseeennnnnnennnnnnnnnennneennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn nen nnnnenennnennennnan 7 Neuladen der Sprachkonfigurationen 0seeeeeeeseesseeeennnnneeennennnnnnnnnnennnnenennnneeeennnennnnnn 7 Konfigurieren des Ladeverhaltens von Sprachkonfigurationen eeeeeeeeeeeneeneeeeeenn 7 Zuweisen der Sprachkonfigurationen 220000ceseeeeeeeeneessssneeeennnnnennnennnennnnenennnnnnneneennnn 9g Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 12 Kanfig rieren von Pr fprofilensiss tiranni 228er Einhell RAA TAN 13 bersicht E a AN A TE nn er anne 13 SCHNEIISLARL Am E A EA E E E TE CEE E e EA T NE 22 a e ny EEIE EAEE EE ETET NET E E E E EEA Bee 26 Verwalten von Prf rO f Aar a ae ee Sana A aAA ed 30 Verwalten der Zuweisungen von Pr fprofilen
47. AME gt properties und speichern Sie diese Datei im Konfigurationsverzeichnis des Servers Beispiel SACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt 2 Kopieren Sie die folgenden Parameter in die Textdatei 66 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 2 3 document Types input_type sentence_break_elements no_break_elements default_inclusion_mode exclusion_elements inclusion_elements mpty_elements Geben Sie f r jeden dieser Parameter siehe Kontextsegmentierungsdefinitionen CSD auf Seite 58 die entsprechenden Werte ein Speichern und schlie en Sie die CSD Datei So bearbeiten Sie eine vorhandene CSD Datei Suchen und ffnen Sie die CSD Textdatei in dem Verzeichnis in dem die CSD Profile gespeichert sind Beispiel SACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt Bearbeiten Sie die Parameter siehe Kontextsegmentierungsdefinitionen CSD auf Seite 58 Speichern und schlie en Sie die CSD Datei Zuordnen serverseitiger CSD Dateien zu Sprachen und Regelsets Bei der Pr fung von XML Dateien werden die Segmentierungseinstellungen von den CSD Dateien festgelegt Um serverseitige CSD Dateien f r Pr fungen verwenden zu k nnen m ssen Sie diese Dateien zun chst in der Sprachkonfigurationsdatei definieren gt So ordnen Sie eine serverseitige CSD Datei einem Regelset zu 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Si
48. Acrolinx Ressourcen Administrationshandbuch da 4 1 AcrolinxTM Copyright 2014 Acrolinx GmbH Alle Rechte vorbehalten Die Software enth lt geistiges Eigentum der Acrolinx GmbH Die Nutzung und Offenlegung der Software unterliegt den Beschr nkungen einer Lizenzvereinbarung Dar ber hinaus ist die Software urheberrechtlich gesch tzt Ein Reverse Engineering der Software ist untersagt Aufgrund st ndiger Weiterentwicklung der Produkte sind nderungen ohne vorherige Mitteilung vorbehalten Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und das geistige Eigentum werden zwischen der Acrolinx GmbH und dem Kunden vertraulich behandelt und verbleiben alleiniges Eigentum der Acrolinx GmbH Teilen Sie uns Fehler in der Dokumentation bitte schriftlich mit Die Acrolinx GmbH bernimmt keine Gew hrleistung f r die Fehlerfreiheit dieses Dokuments Diese Ver ffentlichung darf weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Acrolinx GmbH reproduziert gespeichert oder in anderer Form und Art und Weise bertragen werden Acrolinx ist beim Patent and Trademark Office in den USA eingetragen Acrolinx ist eine Marke der Acrolinx GmbH Alle in diesem Dokument oder erg nzenden Dokumenten verwendeten als Markenzeichen eingetragenen und urheberrechtlich gesch tzten Namen sind das alleinige Eigentum ihrer eingetragenen Inhaber Acrolinx GmbH Friedrichstra e 100 D 10117 Berlin Telefon 49 30 288 84 83 30 Fax 4
49. Dashboard Im Abschnitt Ressourcen des Dashboards k nnen Sie die wichtigsten Komponenten der Sprachressourcen konfigurieren Sie k nnen zum Beispiel folgende Aufgaben durchf hren e Regeln konfigurieren Aktivieren und Deaktivieren von Regeln auf Seite 90 und konfigurieren Sie kontextspezifische Regeln siehe Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch auf Seite 91 e Kontextdefinitionen verwalten Laden Sie Kontextdefinitionen hoch oder herunter die Sie f r kontextspezifische Regeln erstellt haben siehe Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 92 e Voice Scores konfigurieren Legen Sie Voice Score Zielwerte fest deaktivieren und benennen Sie Voice Charakteristika um und bearbeiten Sie Ihre Wortlisten siehe Voice Scores auf Seite 133 e Termsets bearbeiten Konfigurieren von Termsets im Dashboard auf Seite 108 e Niederverwendungsbibliotheken aufstellen Konfigurieren der Wiederverwendungsbibliotheken auf Seite 129 e Pr fprofile verwalten Konfigurieren von Pr fprofilen auf Seite 13 Sprachkonfigurationen Sprachkonfigurationen sind Gruppen von Einstellungen die direkte Auswirkungen auf die Pr fungen bestimmter Sprachen haben Sie k nnen diese Komponenten entweder in den jeweiligen Sprachkonfigurationsdateien oder ber das Dashboard konfigurieren Sie enthalten Einstellungen f r Komponenten der Sprachressourcen wie Terminologie Regeln und Reuse Wenn Sie nderungen an dies
50. Datei ffnen mycompany_dtd_ug_xml_book_enmydocbook_dtd json Diese Datei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data profilemanagement extraction 5 Bearbeiten Sie die Zeile legacyFallback und wiederholen Sie Schritt 3 6 Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden sofort wirksam Wie l se ich berlappende Zuweisungen auf Betrifft Acrolinx Server Version 3 2 oder h her Hauptschritte Wenn Sie Pr fprofile verwenden kann es vorkommen dass einige Zuweisungen in der Liste der berlappenden Zuweisungen aufgef hrt werden berlappende Zuweisungen sind nicht zwingenderweise ein Problem Ob sie jedoch ein Problem darstellen k nnen Sie h ufig erst ermitteln wenn Sie die von der berlappung betroffenen Benutzer identifizieren 148 _Fehlerbehebung Abbildung 7 Vorgehensweise zur Fehlerbehebung bei der Zuweisung von Pr fprofilen Der notwendige Prozess besteht aus mehreren Schritten Die folgende Grafik ist ein Vorschlag wie Sie bei der Fehlerbehebung mit berlappenden Zuweisungen vorgehen k nnen 149 Kontextdefinitionen werden in Internet Explorer 8 nicht heruntergeladen Betrifft Merkmale Sie k nnen keine Kontextdefinitionen herunterladen wenn Sie zu Ressourcen gt Kontextdefinitionen navigieren und auf Kontextdefinitionsdatei herunterladen klicken Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken wird kurz ein Fenster ge ffnet und es wird keine Ko
51. Eigenschaften verwenden um das Verhalten bei Pr fungen in einer bestimmten Sprache zu konfigurieren Die Eigenschaften werden in den Sprachkonfigurationsdateien konfiguriert ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Eigenschaften lengthChecker sentenceLength lengthChecker sentenceTooLongRuleName lengthChecker sentenceTooLongPhrase OtherFlags reuseSentenceHelp sentenceTooLongHelp spellCheckerHelp terminology sources termharvesting onlyServerSide terminology markAdmittedTerms terminology scoreAdmittedTerms useHardExclusion Tabelle 10 Weitere Eigenschaften Sie k nnen die in der folgenden Tabelle beschrieben stehende Komponente zu konfigurieren Verwandte Abschnitte Konfigurieren der Termextraktion siehe Seite 123 Festlegen der maximalen L nge von S tzen f r die Regel Satz zu lang siehe Seite 106 Konfigurieren der Anzeige der Regel Satz zu lang f r Benutzer der Plug ins siehe Seite 106 Verhindern des berschreibens anderer Markierungen durch Wiederverwendungsmarkierungen siehe Seite 131 Anpassen des Speicherorts der Hilfedateien siehe Seite 81 Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei siehe Seite 114 Konfigurieren der Termextraktion siehe Seite 123 Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme siehe Seite 120 Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme siehe Seite 122
52. ID und der System ID Sie finden diese IDs im Element lt noc TYPE gt eines Dokuments Nehmen Sie an dass Benutzer A mit der DTD mydocbook dtd arbeitet e Benutzer A hat Filter und Segmentierungseinstellungen f r alle Dokumente gespeichert die das folgende doctype Tag enthalten lt DOCTYPE book PUBLIC MYCOMPANY DTD UG XML Book EN mydocbook dtd gt e Diese Gruppe von Einstellungen wird in einer Extraktionseinstellungsdatei mit dem folgenden Bezeichner gespeichert MYCOMPANY DTD UG XML Book ENmydocbook dtd Wenn eine bestimmte DTD Datei an verschiedenen Orten gespeichert ist werden in einigen Umgebungen mehrere Bezeichner f r dieselbe DTD erzeugt Nehmen Sie an dass Benutzer B ebenfalls mit mydocbook dtd arbeitet und dasselbe Pr fprofil wie Benutzer A gew hlt hat e Benutzer B ffnet nun ein Dokument mit dem folgenden doctype Tag lt DOCTYPE book PUBLIC MYCOMPANY DTD UG XML Book EN C doctypes mydocbook dtd gt e Benutzer B geht davon aus dieselben Filter und Segmentierungseinstellungen wie Benutzer A zu erhalten In den Acrolinx Optionen werden aber nur leere Einstellungen angezeigt Dieser Fehler tritt auf weil das Plug in nach Extraktionseinstellungen mit dem folgenden Bezeichner sucht MYCOMPANY DTD UG XML Book ENC doctypes mydocbook dtd Der Bezeichner enth lt die zus tzliche Pfadangabe c doctypes was dazu f hrt dass es zu einem Konflikt zwischen de
53. IET_REFERENZEN gt F gen Sie die Sachgebiets Referenzen mit Hilfe der folgenden Syntax hinzu att lt SACHGEBIET_NAME gt Verwenden Sie dabei das Semikolon als Trennzeichen Beispiel Standard terminology sources att acrolinx att switches Beschr nkung Sie k nnen beim Verweisen auf Sachgebiete keine Leerzeichen verwenden Wenn der Sachgebietsname im Terminologiemanager mit einem Leerzeichen dargestellt wird m ssen Sie dieses Leerzeichen im Referenzeintrag in der Eigenschaftendatei durch 115 einen Unterstrich ersetzen Wenn das Sachgebiet zum Beispiel die Bezeichnung freigegebene Terme hat m ssen Sie der Eigenschaftendatei den Referenzeintrag att freigegebene_Terme hinzuf gen e Sie k nnen auch Terme aus mehreren Sachgebieten in einem Termset laden indem Sie folgende Syntax verwenden att lt SACHGEBIET_NAME_1 gt lt SACHGEBIET_NAME_2 gt set lt SET_NAME gt Beispiel Standard terminology souroes att planes trains autemcbiles set AllTransportDamains att switches Tipp Der Parameter set ist eine optionale Einstellung ber die der Name des Termsets angepasst werden kann Wenn Sie ihn nicht verwenden wird dem Termset vom Server ein Standardname zugewiesen der auf den Namen der Sachgebiete basiert Wenn also im vorigen Beispiel der Parameter set nicht enthalten w re h tte das Termset den Namen planes_tra
54. Konfigurieren der Soft Exclusion siehe en Eigenschaften verwenden um die in Klammern 155 Eigenschaften Verwandte Abschnitte capacity maxDocumentSize ans 5 m gt Optimieren der Speicherzuweisung f r Installationen Sprachserver Eigenschaften mit mehreren Sprachservern Server Administrationshandbuch lt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT3 server bin 1ls lt Online ffnen coreServerEndpointUrl z Andern der Adresse des Hauptservers Server Sprachserver Eigenschaften Administrationshandbuch SACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin ls lt Online ffnen dataRoot ji Andern des Stammverzeichnisses der Sprachserver Eigenschaften Ressourcendateien Server Administrationshandbuch lt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT3 server bin 1ls lt Online ffnen 1 z BaS Anpassen der Zuweisung der Sprachkonfigurationen bergeordnete Sprachkonfigurationsdatei Server Administrationshandbuch SACROLINX_CONFIGURATION ROOT data configurations properties e Online ffnen Festlegen von Sprachkonfigurationen Server Administrationshandbuch Online ffnen termhelp template root Anpassen des Speicherorts der Termhilfevorlagen Term Browser Eigenschaften siehe Seite 86 lt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data tembrowser properties wrapper logfile maxsize x RE I Andern des Protokollierungsverhaltens Server Konfigurations
55. N ON TERATIN ROOTS cBta lt SERACH IDD Abbildung 5 Warnung der Wiederverwendungsbibliothek 131 Status Beschreibung Kopieren Sie eine Sicherung dieser Datei in das folgende Verzeichnis wenn die Sprachkonfigurationsdatei nicht vorhanden ist ARLIN OFERTAN ROOTS data SPRACH_ID gt Installieren Sie die Sprachressourcen erneut wenn keine Sicherung vorhanden ist Sprachserver nicht verf gbar Es ist ein Sprachserver mit der f r die Bibliothek notwendigen Sprache konfiguriert dieser ist jedoch nicht aktiv Starten Sie den Sprachserver f r die entsprechende Sprache Warnungen der Wiederverwendungsbibliotheken Wenn das Verzeichnis mit der Wiederverwendungsbibliothek aus den Ressourcen gel scht wird wird der Name der Bibliothek mit einem roten Rahmen auf der Seite Konfiguration der Wiederverwendungsbibliothek angezeigt ReuseHarvesting Not loaded Sobald Sie eine andere g ltige Bibliothek w hlen und die nderungen speichern wird der rote Rahmen entfernt und die fehlende Bibliothek aus dem Dropdownmen entfernt Verhindern des berschreibens anderer Markierungen durch Wiederverwendungsmarkierungen Standardm ig werden Rechtschreib Grammatik Stil und Terminologiefehler in allen S tzen ignoriert die als Repr sentanten von Wiederverwendungsclustern definiert sind Au erdem werden keine Fehler in S tzen markiert die bereits als Wiederverwendungsfehler markiert wur
56. ONFTIGURATION_ROOT server www output linkchecker linkrepository csv Sie k nnen die Datei ber folgende URL auch in einem Webbrowser ffnen http lt SERVER_ADRESSE gt 8031 output linkchecker linkrepository csv B 1 URL Status Timestamp Redirected URL 2 http www e com ERROR 02 10 2009 19 05 http ec REDIRECTED 02 10 2009 19 23 http de wikipedia org ygf 4 http www acrolinx co t REDIRECTED 02 10 2009 19 23 http www acrolinx com 5 httpi wwwthiswebsitedoesntexisteither com PAGE_NOT_ FOUND 02 10 2009 19 23 6 http www pages com oldpages deapdpage htmi PAGE_NOT_ FOUND 02 10 2009 19 23 7 http maps google com atlanti PAGE NOT FOUND 02 10 2009 19 23 2 3 http www onn com OK 02 9 http www bbc com REDIRECTED 02 Febr Deu 4 2 10 2009 10 2009 19 23 ht 7 f 139 Aktivieren und Konfigurieren des Link Checkers gt So aktivieren Sie den Link Checker 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu nableLinkChecker tru 3 Optional F gen Sie eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften hinzu Eigenschaft Beschreibung linkChecker linkRepositoryPath Zum Konfigurieren eines alternativen Verzeichnisses f r die CSV Version des Zwischenspeichers Der
57. Ressourcen enthalten ist Zuweisen von Wiederverwendungsbibliotheken zu Regelsets Bibliotheken werden erst f r Pr fungen aktiviert nachdem sie einem Regelset zugewiesen wurden Sie k nnen zwar eine Bibliothek zu mehreren Regelsets hinzuf gen es ist jedoch nicht m glich einem Regelset mehr als eine Bibliothek zuzuweisen gt So weisen Sie Wiederverwendungsbibliotheken zu Regelsets zu 1 ffnen Sie die Seite Ressourcen gt Bibliotheken 2 ffnen Sie die Konfiguration der Wiederverwendungsbibliothek f r die relevante Sprache 3 W hlen Sie in der Spalte Bibliothek die Bibliothek aus die Sie dem jeweiligen Regelset zuweisen m chten 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert um die Zuweisung f r Pr fungen zu aktivieren 5 Klicken Sie auf Speichern Aktivieren und Deaktivieren von Bibliotheken Sie k nnen festlegen ob eine Wiederverwendungsbibliothek von den Sprachservern geladen werden soll indem Sie die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert markieren Sie k nnen Bibliotheken deaktivieren wenn Sie 130 Reuse deren Inhalt aktualisieren m ssen aber gleichzeitig verhindern m chten dass Benutzer Pr fungen w hrend der Aktualisierung durchf hren gt So aktivieren oder deaktivieren Sie Bibliotheken e Markieren Sie in den jeweiligen Zeilen die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert um die betreffenden Zuweisungen zwischen der Bibliothek und dem Regelset zu aktivieren oder z
58. Sie einen neuen Namen im Feld Termsetname ein um das Termset umzubenennen e Das Termset wird standardm ig zu allen Regelsets hinzugef gt und die Option Regelset w hlen in der Spalte Regelsets angezeigt Klicken Sie auf Regelset w hlen um das Termset einem bestimmten Regelset zuzuweisen 4 Klicken Sie auf Sawe Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden Bearbeiten von Termsets gt So bearbeiten Sie Termsets 1 ffnen Sie die Termsetkonfiguration f r die relevante Sprache 2 Optional Klicken Sie in der Spalte Sachgebiete auf Sachgebiet w hlen um weitere Sachgebiete hinzuzuf gen e Klicken Sie auf den Namen des Sachgebiets um es zu entfernen Klicken Sie im Kontextmen auf Eintrag l schen 3 Optional Geben Sie in der Spalte Termsetname einen neuen Namen f r das Termset ein 4 Optional Klicken Sie in der Spalte Regelsets auf Regelset w hlen um das Termset zu bestimmten Regelsets zuzuweisen e Klicken Sie auf den Namen des Regelsets um es zu entfernen Klicken Sie im Kontextmen auf Eintrag l schen 5 Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserv
59. Sie in den Benutzerhandb chern der Acrolinx Plug ins Speichern neuer Extraktionseinstellungen Wenn Sie Profiladministrator sind verfolgt der Acrolinx Server jede Revision die Sie an den Filter und Segmentierungseinstellungen des Plug ins vornehmen Im Dashboard k nnen Sie eine der Revisionen ausw hlen und als Extraktionseinstellungssatz speichern Nach dem Speichern der Extraktionseinstellungen k nnen Sie diese zu einem Pr fprofil hinzuf gen gt So speichern Sie neue Extraktionseinstellungen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Entraktionseinstellungen 2 Kontrollieren Sie die Tabelle nderungsverlauf und w hlen Sie eine Revision die als neue Extraktionseinstellungen verwendet werden soll Erstellen neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 41 wenn Sie keine passende Revision finden oder nicht sicher sind was Sie ausw hlen sollen 3 W hlen Sie im Bereich Gespeicherte Extraktionseinstellungen die Option Unter neuem Namen speichern und geben Sie einen Namen f r die Einstellungen ein 4 Klicken Sie auf Anwenden Sie k nnen jetzt Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen hinzuf gen siehe Hinzuf gen von Extraktionseinstellungen auf Seite 34 Nicht vergessen Die Filter und Segmentierungseinstellungen im Plug in bleiben leer bis Sie die Extraktionseinstellungen zu einem Pr fprofil hinzuf gen Sie m ssen au erdem sicherstellen dass das Pr fprofil Ihnen selbst zugewiesen ist Zuweisen
60. Sie sich nicht sicher sind ob ein Element ein Sentence Break oder ein Standardelement ist belassen Sie es als Standardelement Fehler vom Typ Satz zu lang sind leicht zu erkennen CSD Bewertung Wenn Sie mit unterschiedlichen Dokumenttypen arbeiten und mehrere CSD Dateien demselben Regelset zugeordnet haben m ssen Sie sicherstellen dass der Server bei Pr fungen die korrekte CSD Datei ausw hlt Die Reihenfolge in der die CSD Dateien verwendet werden h ngt davon ab wie diese konfiguriert wurden Um sicherzustellen dass der Server immer die f r das jeweilige Dokument angemessene CSD Datei w hlt m ssen Sie die Einstellungen in den CSD Dateien pr fen Hier erkennen Sie ob immer die am besten passenden CSDs zuerst gew hlt werden Ablauf der CSD Bewertung Die Reihenfolge in der die CSDs bewertet werden h ngt davon ab wie die Eigenschaft document Types definiert ist 1 CSDs die keinem bestimmten Dokumenttyp zugewiesen sind werden zuerst bewertet 2 CSDs die einem oder mehreren bestimmten Dokumenttypen zugewiesen sind werden als zweites bewertet e Die Bewertung basiert darauf wie vielen Dokumenttypen die CSD zugeordnet ist wobei hier die CSD mit den meisten zugeordneten Dokumenttypen zuerst ber cksichtigt wird e CSDs die nur einem bestimmten Dokumenttyp zugewiesen sind werden zuletzt bewertet 3 Wenn f r das gepr fte Dokument keine entsprechenden CSDs verf gbar sind wird das Dokument mit einer als
61. Standardwert lautet true 4 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu So werden Verkn pfungen vom Link Checker erkannt und markiert Der Link Checker wird aktiviert wenn Sie in den Acrolinx Plug ins oder im Acrolinx Batch Checker die Pr foption Stil w hlen Sie k nnen folgende Objekte mit dem Link Checker pr fen e Verkn pfungen im Textteil von Dokumenten Beispiel Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter http www acrolinx de Sie k nnen Verkn pfungen in fast allen XML Attributen pr fen Davon ausgenommen sind nur Verkn pfungen auf Namespaces oder Dokumenttypen Ung ltige Verkn pfungen im Textteil eines Dokuments werden als Stilfehler markiert und auf der Scorecard entsprechend aufgef hrt Wenn die Verkn pfung auf ein anderes Ziel umgeleitet wird wird die Zieladresse im Kontextmen des Plug ins als Korrekturvorschlag aufgef hrt Sie k nnen auch die Eigenschaft linkChecker flagRedirects false in der Hauptserver Eigenschaftendatei hinzuf gen siehe Aktivieren und 141 Konfigurieren des Link Checkers auf Seite 139 um zu verhindern dass weitergeleitete Verkn pfungen vom Link Checker markiert werden e Als Attribute von HTML oder XML Tags definierte Verkn pfungen Beispiele Besuchen Sie unsere lt A HREF http www acrolix de gt Website lt A gt Besuchen Sie unsere Website unter lt xref format html href http www acrolinx de scope e
62. Tipp Wenn Sie haupts chlich mit XML Dokumenten arbeiten m ssen Sie sicherstellen dass das Dokument auf einer h ufig vom Team verwendeten DTD basiert siehe So erhalten die Plug ins Extraktionseinstellungen vom Server auf Seite 56 Alle Benutzer erhalten unabh ngig vom verwendeten XML Editor dieselben Filter und Segmentierungseinstellungen ffnen Sie die Acrolinx Optionen Stellen Sie eine Verbindung zum Acrolinx Server her und registrieren Sie sich mit der Benutzerkennung des gew nschten Modellbenutzers Vergewissern Sie sich dass der Benutzer ber eine Rolle mit dem Benutzerrecht Segmentierungs und Filtereinstellungen f r Plug ins bearbeiten verf gt Konfigurieren Sie die gew nschten Optionen f r den Modellbenutzer und klicken Sie auf 0K weitere Informationen finden Sie in den Benutzerhandb chern der betreffenden Plug ins Beschr nkung Die Optionen die Sie auf der Registerkarte Pr fung festlegen werden nur an die Benutzer verteilt die das gleiche Plug in verwenden Wenn Sie zum Beispiel die Pr foptionen Rechtschreibung Grammatik und Terminologie im Acrolinx Plug in f r Microsoft Word ausw hlen werden diese Optionen nicht als Standardoptionen f r Benutzer weitergegeben die das Acrolinx Plug in f r JustSystems XMetaL verwenden Nur Benutzer des Word Plug ins erhalten die Einstellungen 55 Legen Sie die Pr foptionen in jedem Plug in fest um sicherzustellen dass die Optionen f r
63. Umst nden neue Termsets f r die Benutzer der Acrolinx Plug ins bereitstellen Termsets lassen sich am schnellsten ber die Termsetkonfiguration siehe Konfigurieren von Termsets im Dashboard auf Seite 108 hinzuf gen Sie k nnen sie jedoch auch direkt in der Sprachkonfigurationsdatei konfigurieren Es gibt zwei M glichkeiten um Termsets in den Sprachkonfigurationsdateien zu konfigurieren e Hinzuf gen einer Sachgebiets Referenz um ein grundlegendes Termset basierend auf der Sachgebietskategorie zu konfigurieren e Hinzuf gen einer Filterdatei Referenz um ein erweitertes Termset basierend auf mehreren Filterkriterien zu konfigurieren Tipp Unabh ngig von den Kriterien des Termsets werden von Acrolinx Server nur Terme in der Sprache geladen die in der Sprachkonfigurationsdatei definiert wurde sowie Terme mit dem Parameter mehrsprachig Laden von Termen mit einer Sachgebiets Referenz gt So laden Sie neue Termsets die auf Sachgebieten basieren 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt terminology sources lt SACHGEB
64. Wenn Autoren ein Dokument pr fen und Acrolinx diese W rter findet erh lt das Dokument einen niedrigeren Lesbarkeitswert Das Acrolinx Professional Services Team gibt jeder neuen Wortliste einen eigenen Namen Dieser Name liefert einen Anhaltspunkt welches Charakteristikum die Wortliste beeinflussen soll So sollte eine Wortliste f r die Lesbarkeit zum Beispiel Komplexe W rter f r Lesbarkeit oder hnlich genannt werden Bearbeiten von Wortlisten Sie k nnen zwar keine neuen Wortlisten anlegen daf r aber die von Acrolinx angelegten Wortlisten bearbeiten Sie bearbeiten Wortlisten zum Beispiel wenn Sie zus tzliche W rter entdecken die ein bestimmtes Charakteristikum beeinflussen So k nnen Sie zum Beispiel weitere komplexe W rter entdecken die Autoren anstatt ihrer einfachen Synonyme verwenden gt So bearbeiten Sie Wortlisten 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Einstellungen 2 Klicken Sie im Abschnitt Wortlisten auf das Symbol neben der Wortliste die Sie bearbeiten m chten 3 Geben Sie im Fenster die W rter ein die Sie zur Liste hinzuf gen m chten Geben Sie pro Zeile ein Wort ein Schlie en Sie ein Wort in eckigen Klammern ein um auch flektierte Formen des Worts zu erkennen Wenn Sie zum Beispiel optimize eingeben findet Acrolinx auch optimized 4 Klicken Sie auf OK Die nderungen
65. Windows e SACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt auf Unix basierten Betriebssystemen Dateistruktur CSD Dateien bestehen aus folgenden Parametern Beschreibung document Types Die Dokumenttypen f r Der Name des die diese CSD Dokumenttyps oder eine angewendet wird Wenn kommagetrennte Liste Sie diesen Parameter mit mehreren Namen nicht konfigurieren von Dokumenttypen wendet Acrolinx die CSD f r alle Dokumente an die an den Server gesendet werden Beispiel task concept ditabase Beispiel 1 Sie k nnen zum Beispiel eine CSD erstellen um zu definieren wie DITA 59 Beschreibung Tasks segmentiert werden DITA Task Dateien enthalten die folgenden Doctype Informationen lt DOCTYPE task PUBLIC OASIS DTD DITA Task EN task dtd gt Der Dokumenttyp ist task und die document Types sollten folgenderma en festgelegt werden documentTypes task Definieren Sie die Eigenschaft folgenderma en um eine CSD f r HTML Dateien zu erstellen documentTypes html Beispiel 2 Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie Acrolinx in ein CMS integrieren in dem Dokumente ohne DOCTYPE Attribut verwaltet werden In einer solchen Umgebung sollten Sie den Parameter document Types nicht konfigurieren da ansonsten nicht alle Dokumente die korrekten Extraktionseinstellungen erhalten In einer CSD w rden Sie dann entweder die Eigenschaft documentTypes auslassen o
66. achkonfigurationsdatei definiert wurden Die Sprachressourcen werden immer mit mindestens einem vordefinierten Termset ausgeliefert Vordefinierte Termsets k nnen nicht ber die Termsetkonfiguration bearbeitet oder gel scht werden sondern m ssen in der betreffenden Sprachkonfigurationsdatei bearbeitet werden Sie k nnen vordefinierte Termsets jedoch jederzeit aktivieren und deaktivieren siehe Aktivieren und Deaktivieren von Termsets auf Seite 412 Sie k nnen vordefinierte Termsets daran erkennen dass in den entsprechenden Zeilen keine Schaltfl che zum L schen angezeigt wird Benutzerdefinierte Termsets Termsets anzeigen die ber die Termsetkonfiguration definiert wurden Zeilen die benutzerdefinierte Termsets enthalten k nnen bearbeitet und die Termsets gel scht werden Erstellen von Termsets gt So erstellen Sie neue Termsets 1 ffnen Sie die Termsetkonfiguration f r die relevante Sprache 2 Klicken Sie auf Termset hinzuf gen 3 W hlen Sie ein Sachgebiet aus In der Tabelle mit den Termsets wird eine neue Zeile f r das Termset angezeigt e Das gew hlte Sachgebiet wird in der Spalte Sachgebiete zusammen mit der Schaltfl che Sachgebiet w hlen angezeigt 111 Klicken Sie auf Sachgebiet w hlen um zus tzliche Sachgebiete hinzuzuf gen e In der Spalte Termsetname wird ein Textfeld angezeigt in dem der Sachgebietsname als Standardname f r das Termset angegeben ist Geben
67. adata gt Hinweis Ausgeschlossene Elemente die sich in eingeschlossenen Elementen befinden werden weiterhin ausgeschlossen Alle anderen ausgeschlossenen Elemente werden dagegen ignoriert Im folgenden Beispiel ist das Element lt note gt ein und das Element lt ph gt ausgeschlossen none isfistetuiliniiecekeistind Der Inhalt im Element lt ph gt wird ausgeschlossen obwohl es in einem eingeschlossenen Element enthalten ist Das Element enth lt keinen Text soll aber trotzdem als Teil des Satzes behandelt werden Beispiel lt image href 1 jpg gt lt image gt Klassifizieren Sie diese Elemente in den Filteroptionen als leeres Element In den Plug ins werden leere Elemente f r Pr fungen mit einem Leerzeichen ersetzt In einigen F llen kann es durch leere Elemente in Satzstrukturen zu fehlerhaften Markierungen durch Stil oder Grammatikregeln kommen Im folgenden Beispiel enth lt das Element xref keinen Text ist im Satz aber das Substantiv lt para gt Slide the lt xref xidtype IBSwitch xrefid ib001 gt lt xref gt firmly into place lt para gt In der Standardeinstellung wird der Text Slide the firmly into place an den Server bermittelt und der Satz wird wegen der fehlerhaften 72 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Klassifizieren als Satzende Element Segmentierungsoptionen Kein Zwischenraum Element Segmentierungsoptionen Einschub Element S
68. ahl einer bestimmten Klasse zu definieren lt context name TITLE gt lt path gt class Heading lt path gt lt context gt Das folgende Beispiel zeigt wie Sie XPath verwenden k nnen um den Titelkontext f r DITA Concepts zu definieren In diesem Beispiel behandelt Acrolinx nur den Text als Titel der im Titel eines Konzepts oder Abschnitts enthalten ist lt context name MAIN_TITLES gt lt path gt concept title section title lt path gt lt context gt Ein title Element kann auch in anderen Teilen eines DITA Dokuments auftauchen Entsprechend dem vorigen Beispiel w rden titelspezifische Regeln jedoch nicht auf die Titel von Abbildungen oder Tabellen angewendet werden Die vorangehende Kontextdefinition trifft nur auf die Titel von Konzepten und Abschnitten zu Au erdem k nnen Sie XPath verwenden um bestimmte Kontexte auszuschlie en wenn diese in bestimmten Elementen vorkommen Das folgende Beispiel zeigt wie Sie XPath verwenden k nnen um den Abschnittskontext f r lt p gt Elemente zu definieren au er wenn diese in Listen oder Tabellen auftreten lt context name PARA gt lt path gt p not ancestor listlancestor table lt path gt lt context gt Sonderzeichen in Kontextdefinitionen Im Element item k nnen Sie keine Leerzeichen oder Bindestriche verwenden Wenn Sie eine Formatvorlage aus Microsoft Word hinzuf gen m chten deren Name ein Leerzeichen enth lt m ssen Si
69. alle Benutzer in allen Plug ins gleich sind 6 ffnen Sie das Verzeichnis in dem die Benutzereigenschaften gespeichert werden und vergewissern Sie sich dass eine Eigenschaftendatei f r die Benutzerkennung des Modellbenutzers angelegt wurde Standardm ig werden die Benutzereigenschaften im Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data clients gespeichert 7 Navigieren Sie im Dashboard zur Seite Users und w hlen Sie den Modellbenutzer aus indem Sie auf die Schaltfl che ndern klicken und die Benutzerkennung des gew nschten Modellbenutzers eingeben 8 Klicken Sie auf 0K und starten Sie den Hauptserver neu Aktualisieren von Modellbenutzer Eigenschaften Alle Benutzer erhalten automatisch die nderungen die Sie an den Modellbenutzer Eigenschaften vornehmen Benutzer mit den entsprechenden Benutzerrechten k nnen jedoch die eigenen Optionen ndern und so die Standardeinstellungen berschreiben Benutzer erhalten nur die nderungen die nicht mit den eigenen Einstellungen kollidieren wenn Sie nderungen an den Modellbenutzer Eigenschaften vornehmen Wenn Sie zum Beispiel die Liste der ausgeschlossenen Elemente f r den Modellbenutzer ndern wird diese nderung nur f r Benutzer bernommen die keine eigenen nderungen an der Liste vorgenommen haben So wird gew hrleistet dass individuelle nderungen nicht verlorengehen wenn die Modellbenutzer Eigenschaften ge ndert werden Um sicherzustellen dass alle Benutzer s mtl
70. alter mit einem Bezeichner f r den Dokumenttyp Weitere Informationen ber das Definieren von Dokumenttypen finden Sie in der Syntaxreferenz f r das Definieren von Dokumenttypen siehe Syntax zum Definieren des Dokumenttyps auf Seite 98 Sie k nnen zum Beispiel den folgenden Bezeichner zum Definieren von Kontexten f r DITA Concepts eingeben lt legacyFallback gt OASIS DTD DITA Concept EN lt legacyFallback gt Ersetzen Sie diesen Platzhalter mit einem Namen ber den Sie den Kontext im Dashboard identifizieren k nnen 94 Stil und Grammatikpr fungen Platzhalter Anweisungen zur Aktualisierung Dieser Name wird im Dialogfeld Kontexte w hlen auf der Seite Regeln konfigurieren angezeigt Sie k nnen zum Beispiel den Namen lt context name TITLES gt eingeben _DEFINITION Ersetzen Sie diesen Platzhalter mit einer Definition des Kontexts wie er im Dokumenttyp angezeigt wird Weitere Informationen ber das Definieren von Dokumenttypen finden Sie in der Syntaxreferenz f r das Definieren von Dokumenttypen siehe Syntax zum Definieren des Dokumenttyps auf Seite 98 Sie k nnen zum Beispiel den Namen lt item gt Heading 1 lt item gt eingeben 3 Speichern Sie die Datei und laden Sie sie auf den Acrolinx Server hoch siehe Hochladen von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 104 Herunterladen von Kontextdefinitionsdateien Sie laden Kontextdefinitionsdateien he
71. anager Benutzerhandbuch gt So konfigurieren Sie das Verzeichnis einer allgemeinen Hilfedatei 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften hinzu Eigenschaft Beschreibung spellCheckerHelp lt DATEIPFAD gt Das Verzeichnis der allgemeinen Hilfedatei f r Rechtschreibfehler anpassen 82 Qualit tswerte und Hilfeinformationen Eigenschaft Beschreibung lengthChecker sentenoeTcolengelp TATEIermD gt Das Verzeichnis der Hilfedatei f r die Regel Satz zu lang anpassen reuseSentenceHelp lt DATEIPFAD gt Das Verzeichnis der Hilfedatei anpassen die angezeigt wird wenn vom Link Checker eine fehlerhafte Verkn pfung gefunden wird LinkChecker pageNotFoundHelp lt DATE Das Verzeichnis der Hilfedatei anpassen die angezeigt wird wenn vom Link Checker eine weitergeleitete Verkn pfung gefunden wird LinkChecker pageRedirectedHelp DATEIPFAD gt Das Verzeichnis der allgemeinen Hilfedatei f r neue Terme anpassen newTermHelp lt DATEIPFAD gt Das Verzeichnis der allgemeinen Hilfedatei
72. angelegt e Wenn Sie ein Windows SDK basiertes Plug in mit vollst ndiger Unterst tzung f r Pr fprofile siehe Kompatibilit t von Pr fprofilen und Plug ins auf Seite 18 verwenden aktualisieren Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen im Editor f r Extraktionseinstellungen Nehmen Sie an dass Sie Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks hinzuf gen m chten e Sie w rden in diesem Fall einen DITA Task SU u ee Pr fung in den Plug in Optionen aufrufen und auf _ klicken um das Dialogfeld Extraktionseinstellungen bearbeiten zu ffnen 42 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung e Sie w hlen eine Extraktionseinstellung vergeben f r die Revision einen Namen und bearbeiten die Filter und Segmentierungseinstellungen e Wenn Sie auf OK klicken wird ein Eintrag im nderungsverlauf im Dashboard angelegt Achtung Bedenken Sie dass die Namen von Schriftarten und Formatvorlagen sprachabh ngig sind wenn Sie Extraktionseinstellungen f r Microsoft Office Produkte erstellen Wenn Sie zum Beispiel Extraktionseinstellungen f r eine englische Version von Word erstellen k nnen Sie diese Extraktionseinstellungen nicht in einer deutschen Version von Word verwenden Wenn Ihr Unternehmen Office Produkte mit unterschiedlichen Sprach und L ndereinstellungen verwendet sollten Sie die Extraktionseinstellungen f r jede Sprache gesondert erstellen 2 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Entraktionseinst
73. annotierte Kopie mit Verarbeitungseinstellungen erstellt wird e element damit eine annotierte Kopie mit Acrolinx spezifischen XML Elementen erstellt wird Der Standardwert lautet pi 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu 68 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Tipp Wenn Sie die Acrolinx Java API verwenden k nnen Sie den Speicherort der annotierten Ausgabedatei ermitteln indem Sie die Methode getAnnotatedXmlUri im Interface CheckResult aufrufen Aktivieren der serverseitigen Segmentierung im Client Sie aktivieren die serverseitige Segmentierung indem Sie Ihren Client so konfigurieren dass XML Markup an Acrolinx Server bermittelt wird und anstelle der lokal gespeicherten CSD Dateien die auf dem Servercomputer gespeicherten Dateien verwendet werden gt So aktivieren Sie die serverseitige Segmentierung im Client 1 Konfigurieren Sie die Eigenschaft useServerSideXmlExtraction So damit der Client die serverseitigen CSD Dateien verwendet e Wenn Sie die Acrolinx Java API verwenden m ssen Sie den Client so konfigurieren dass er die Eigenschaft useServerSideXmlExtraction true bermittelt e F gen Sie die Systemeigenschaft useServerSideXmlExtraction true hinzu wenn Sie den Acrolinx Batch Checker verwenden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Aktivieren der serverseitigen Segmentierung im Acrolinx Batch Checker Benutzerhandb
74. ationen von Pr fungseinstellungen f r verschiedene Benutzergruppen anlegen Wenn Benutzer das Plug in starten stimmen die Pr fungseinstellungen mit den Einstellungen berein die Sie in den Pr fprofilen definiert haben gt So bearbeiten Sie die Pr fungseinstellungen f r Pr fprofile 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile 2 W hlen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellungen die Registerkarte Pr fungseinstellungen und w hlen Sie die gew nschten Pr fungseinstellungen aus Genau wie in der Plug in Benutzeroberfl che h ngt die Verf gbarkeit der Pr fungseinstellungen vom gew hlten Regelset ab So sind f r einige Regelsets Einstellungen wie Neue Terme oder Wiederverwendung nicht verf gbar Diese Einstellungen sind m glicherweise deaktiviert weil der Sprachadministrator das Regelset nicht mit den notwendigen Einstellungen konfiguriert hat 4 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Bearbeiten des Voice Zielsatzes Sie f gen Zielwerte f r Voice Scoring zu Pr fprofilen hinzu nachdem Sie neue Zielwerte angelegt haben M glicherweise m chten Sie unterschiedlichen Autorenteams unterschiedliche Ziels tze zuweisen Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie einen Zielwertsatz mit dem Namen hohe Lesbarkeit und ein Pr fprofil f r technisc
75. bei den W rterb chern Dokument und 75 Regelset k nnen dagegen Auswirkungen auf die Arbeit anderer Benutzer haben wenn unpassende W rter hinzugef gt werden Wenn zum Beispiel versehentlich ein falsch geschriebenes Wort zu einem der W rterb cher Dokument oder Regelset hinzugef gt wird wird dieser Fehler nicht mehr gefunden wenn andere Benutzer eine Pr fung desselben Dokuments oder mit demselben Regelset durchf hren Beschr nkung Die verf gbaren W rterb cher k nnen nur in Plug ins ab Version 2 9 eingeschr nkt werden Aus diesem Grund bevorzugen es einige Administratoren den Zugriff auf das W rterbuch Benutzer zu beschr nken gt So schr nken Sie die verf gbaren W rterb cher f r die Funktion zum Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern ein 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu client addToDictionary dictionaries lt KOMMAGETRENNTE_LISTE gt F gen Sie eine kommagetrennte Liste mit den Namen der zul ssigen W rterb cher ein Wenn Sie zum Beispiel festlegen m chten dass Benutzer nur die W rterb cher Benutzer und Dokument aktualisieren d rfen m ssen Sie die Eigenschaft folgenderma en hinzuf gen client addToDict
76. ben Die Zuweisung EN Techpubs for the techpubs team w hlt jedoch weiterhin das nicht mehr vorhandene Team aus Warnsymbole werden neben dem Namen der Zuweisung und dem Wert Techpubs im Selektor Team angezeigt e Aktualisieren Sie den Selektor Team mit einem vorhandenen Wert um die Warnungen zu l schen Konfigurieren eines Modellbenutzers Sie k nnen den Server mithilfe des Modellbenutzers so konfigurieren dass die meisten Plug in Einstellungen bereits konfiguriert sind Der Modellbenutzer fungiert dabei als Vorlage auf deren Basis die Einstellungen aller anderen Benutzer definiert werden Die meisten Einstellungen die in den Optionen der Acrolinx Plug ins angezeigt werden werden in einer Benutzereigenschaftendatei auf dem Acrolinx Server gespeichert Zu diesen Eigenschaften z hlen grundlegende Einstellungen der Plug ins Segmentierungs und Filtereinstellungen sowie Pr foptionen Sie k nnen den Modellbenutzer verwenden um alle diese Einstellungen f r Ihre Benutzer zu definieren Wichtig Die Serveradresse die Sprache der Benutzeroberfl che und das Installationsverzeichnis werden weiterhin in der Registrierung auf dem Client Computer gespeichert Konfigurieren des Speicherorts der Benutzereigenschaftendateien Wenn sich ein Benutzer erstmals bei Acrolinx Server registriert legt der Server eine Benutzereigenschaftendatei BENUTZERNAME properties im folgenden Standardverzeichnis an
77. cheiden Klassifizierungsrichtlinien Klassifizieren Sie die unterschiedlichen Elemente nach folgenden Richtlinien e Elemente mit untergeordneten Elementen bei denen es sich um Sentence Break Elemente handelt Falls das Element Abs tze oder Dom nen betrifft handelt es sich normalerweise um ein Standardelement Bei XML Dateien gibt h ufig der Name des Elements einen Hinweis zum Beispiel e lt topicCollection gt lt topic gt e lt caution gt e lt table gt e lt row gt e lt tbody gt Tipp Diese Elemente k nnen oft auch als Sentence Break Elemente klassifiziert werden Weil diese Elemente aber in der Regel bereits Sentence Break Elemente wie lt para gt enthalten ist dies nicht notwendig e Titel sind meist Sentence Break Elemente zum Beispiel lt title gt e lt subtitle gt e Elemente die Text enthalten der auf einen Satzumbruch endet sind meist Sentence Break Elemente zum Beispiel e lt userSuppliedText gt e lt paragraph gt e Elemente wie Metadaten und Indizes sind meist Ausschlusselemente zum Beispiel e lt metadata gt e lt index gt e Elemente innerhalb eines Wortes sind meist No Break Elemente zum Beispiel e lt sub gt subscript e lt sup gt superscript Tipp Wenn der Fehler Satz zu lang auftritt ist das Element mit dem der nicht erkannte Satz endet wahrscheinlich ein 64 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Sentence Break Element Falls
78. chr nkungen e Benutzer erhalten neue Segmentierungs und Filtereinstellungen beim n chsten ffnen der Plug in Optionen oder des Editors e Wenn das Pr fprofil nicht gesperrt ist erhalten Benutzer die konfigurierten Pr fungseinstellungen nur wenn sie sich erstmalig am Server registrieren Wenn vorhandene Benutzer ihre Pr fungseinstellungen ge ndert haben k nnen sie keine Pr fungseinstellungen mehr aus Pr fprofilen erhalten Acrolinx speichert die vorgenommenen nderungen damit diese f r zuk nftige Pr fungen wiederverwendet werden k nnen Standardm ig sind alle Pr fprofile ungesperrt Sperren Sie zun chst das Pr fprofil siehe Sperren von Pr fprofilen auf Seite 51 damit alle Benutzer die nderungen erhalten Beschr nkung Sie m ssen die Ressourcen und Pr fungseinstellungen ber das Dashboard bearbeiten Auch wenn Sie als Profiladministrator die Ressourcen und Pr fungseinstellungen ber die Benutzeroberfl che des Plug ins ndern erhalten Benutzer nicht diese nderungen Die einzige Ausnahme bilden die Extraktionseinstellungen die Sie auf den Registerkarten f r Filter und Segmentierung im Plug in konfigurieren Bearbeiten von Sprache und Regelset Die Sprache und das Regelset sind die wichtigsten Einstellungen in Pr fprofilen Normalerweise m ssen Sie diese Einstellungen nicht ndern In einigen F llen kann es jedoch vorkommen dass Sie diese Einstellungen anpassen m ssen So kann es vorkomm
79. customFieldCategoryFilter inclusive true gt lt category gt finalized lt categoryType gt process status lt categoryType gt lt category gt lt customField gt processStatus lt customField gt lt customFieldCategoryFilter gt lt categoryFilter inclusive true gt lt category gt en lt categoryType gt lanquage lt categoryType gt lt category gt lt categoryFilter gt lt compositeFilter gt 3 F gen Sie den Filter XML Code in eine neue Datei im folgenden Verzeichnis ein lt INSTALL_VER gt data lt SPRACH_ID gt terms lt DATEINAME gt xml Eine Filterdatei f r Produktnamen in Englisch w rden Sie entsprechend im folgenden Verzeichnis speichern lt INSTALL_VER gt data en terms productterms xml 120 Terminologiepr fungen 4 Speichern Sie die nderungen 5 Optional Richten Sie den Sprachserver so ein dass dieser Terme ber die Filterdatei l dt siehe Laden von Termen mit einer Filterdatei auf Seite 115 Konfigurieren der Pr fung von erlaubten Termen Erlaubte Terme sind Terme die zul ssig sind wenn der bevorzugte Term in einem bestimmten Kontext nicht geeignet ist Sie k nnen festlegen wie Acrolinx diese erlaubten Terme bei der Pr fung mit den Clients behandelt Ddie folgenden Fragen helfen dabei zu ermitteln welche Eigenschaften gesetzt werden m ssen e Sollen erlaubte Terme als g ltige oder als gesperrte Terme markiert werden siehe Markieren von erlaubten Termen in
80. d Dokumente zu definieren w rden Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben lt docType gt Ieta keanan S lespgFallked gt lt docType gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen legacyFallback HAOS T S DND DLIA Concept EN Beschreibt den Typ der Datei die gepr ft wurde Das Format kann text html oder xml sein Um zum Beispiel Einstellungen zu HTML Dateien zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner type folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt type gt html lt type gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription type Aem er r 100 Stil und Grammatikpr fungen Elementname publicId systemId schemaName Die Public ID eines XML Dokumenttyps Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner publicId folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt publicId gt OASIS DTD DITA Concept EN lt publicId gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen JocumentTypeDescription lpulbrlererreiue OASIS DTD DITA Concept EN r Die System ID eines XML Dokumenttyps Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner systemId folgenderma en eingeben Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner publicId folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefi
81. das Plug in nach Extraktionseinstellungen mit dem folgenden Bezeichner sucht MYCOMPANY DTD UG XML Book ENC doctypes mydocbook dtd Der Bezeichner enth lt die zus tzliche Pfadangabe c doctypes was dazu f hrt dass es zu einem Konflikt zwischen dem vorhandenen Bezeichner f r mydocbook dtd und den Bezeichnern kommt nach denen das Plug in sucht L sungen Sie k nnen diese Fehler verhindern indem Sie die DTD Bezeichner der relevanten Extraktionseinstellungen aktualisieren gt So verwenden Sie die Public ID als DTD Bezeichner 1 ffnen Sie die folgende Datei lt PR FPROFIL gt json Um zum Beispiel das Pr fprofil Standard US zu bearbeiten m ssen Sie die Datei en_standard_us json ffnen Diese Datei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data profilemanagement profiles 147 N Bearbeiten Sie die Zeile extractionSettingIds 3 Entfernen Sie die System ID vom Ende der DTD Referenz Sehen Sie wenn n tig in der lt DOCTYPE gt Kennung eines Musterdokuments nach um die System ID zu identifizieren Beispiel Die verwendete Referenz lautet MYCOMPANY DTD UG XML Book ENC doctypes mydocbook dtd ndern Sie die Referenz in MYCOMPANY DTD UG XML Book EN 4 ffnen Sie die folgende Datei lt EXTRAKTIONSPROFIL gt json Um zum Beispiel den im vorigen Beispiel verwendeten Bezeichner f r mydocbook dtd zu bearbeiten w rden Sie die folgende
82. datei aktualisieren siehe Aktivieren von Pr fprofilen auf Seite 26 Es ist wichtig diesen Migrationsprozess zu verstehen um unerwartete Probleme mit den Benutzereinstellungen zu vermeiden Nicht vergessen e Auch nach der Migration auf Pr fprofile aktualisiert der Server Kopien der veralteten Benutzereigenschaften Aus diesem Grund sind im Unterverzeichnis clients des Verzeichnisses data auch weiterhin Benutzereigenschaftendateien vorhanden die aber ignoriert werden k nnen e Nach der Migration wird der Modellbenutzer deaktiviert und im Dashboard ausgeblendet W hrend der Migration protokolliert der Server in der Hauptserver Protokolldatei jedes Benutzerprofil das erfolgreich migriert wurde Der Migrationsprozess besteht aus mehreren Abschnitten Migration der Filter und Segmentierungseinstellungen Der Server migriert die Eigenschaften in denen die Filter und Segmentierungseinstellungen f r einen bestimmten Dokumenttyp gespeichert sind Diese Eigenschaften werden in neue Extraktionseinstellungsdateien f r jeden Dokumenttyp kopiert Nehmen Sie zum Beispiel an dass in der Benutzereigenschaftendatei die folgenden Segmentierungseinstellungen vorhanden sind Segmentation xml DTDs task dtd concept dtd Filter xml SegIDl1 Exlude codeph codeblock Filter xml SegID2 Exlude codeph codeblock draft comment Diese Eigenschaften werden in zwei unterschiedliche S tze von Extraktionseinstellungen kopiert e Die ausgesc
83. datei des Wrappers f r die Administrationshandbuch Protokollierung _Online ffnen ZACROLINX_CONFIGLRATION ROOT server bin wrapper logging conf wrapper logfile maxfiles ndern des Protokollierungsverhaltens Server Konfigurationsdatei des Wrappers f r die Administrationshandbuch Protokollierung Online ffnen ZACROLINX_OONFIGLRATION ROOT server bin wrapper logging conf 156 Index Index A Aktivieren der serverseitigen Segmentierung im Client e 68 Backup CSDs 64 Benutzereinstellungen verteilen e 13 C CSD Bewertung e 64 D Dashboard Termsetkonfiguration e 108 Dokumenttyp Bezeichner e 46 DTDs Identifizierung 45 56 Eigenschaften Plug ins e 53 Elemente klassifizieren e 70 erlaubte Terme bewerten 122 konfigurieren einer zus tzlichen Markierung e 121 markieren e 120 pr fen e 120 Extraktionseinstellungen verwalten e 40 Zuweisungs bersicht e 13 zwei S tze f r eine DTD erstellen e 44 Extraktionsprofile aktualisieren e 42 erstellen e 41 42 F Fehlerbehebung 143 Festlegen der Verarbeitungseinstellungen e 58 Filterdateien erstellen e 119 bersicht e 116 Funktion zum Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern Zugriff einschr nken 74 G Grammatikregeln aktivieren e 90 aktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 deaktivieren e 90 deaktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 konfigurieren e 90 kontextspezifisch konfigurieren
84. den Sie k nnen dieses Verhalten in der Sprachkonfigurationsdatei anpassen gt So verhindern Sie ein berschreiben anderer Markierungen durch Wiederverwendungsmarkierungen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties 132 Reuse Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt reuse overrideOtherFlags fals Beispiel StandardUS reuse overrideOtherFlags fals Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu gt Voice Scores 133 Voice Scores messen den Tonfall Ihrer Inhalte Der Tonfall Ihrer Inhalte setzt sich aus verschiedenen Charakteristika wie Lebendigkeit Formlosigkeit und Lesbarkeit zusammen F r jedes dieser Charakteristika werden Werte vergeben Nach einer Pr fung werden diese Werte auf der Scorecard unter dem Qualit tswert aufgef hrt Einrichtung von Voice Scores Das Acrolinx Professional Services Team richtet die Voice Scores f r Sie ein Acrolinx integriert die Konfigurationsdateien f r Voice in Ihren Sprachressourcen Wenn Sie mehr Charakteristika ben tigen k nnen Sie diese vom Professional
85. den gleichen Einstellungen arbeiten Wenn zu einem sp teren Zeitpunkt mehrere Einstellungss tze erfforderlich werden k nnen Sie auch dann noch zu Pr fprofilen wechseln Weitere Informationen zur Modellbenutzerfunktion finden Sie im Abschnitt Konfigurieren eines Modellbenutzers siehe Konfigurieren eines Modellbenutzers auf Seite 53 Serverseitige Extraktion Serverseitige Extraktion ist hilfreich wenn es in individuellen Acrolinx Integrationen nicht m glich ist die Filter und Segmentierungseinstellungen ber die Benutzeroberfl che zu konfigurieren Sie k nnen Extraktionseinstellungen f r jeden einzelnen Dokumenttyp im Unternehmen konfigurieren Au erdem k nnen Sie serverseitige Extraktion in Kombination mit Pr fprofilen nutzen Weitere Informationen zur serverseitigen Extraktion finden Sie im Abschnitt Serverseitige Extraktion auf Seite 57 13 Konfigurieren von Pr fprofilen Sie k nnen Pr fprofile verwenden um die meisten Plug in Einstellungen zentral f r die Benutzer zu verwalten Mit Pr fprofilen erhalten Ihre Benutzer automatisch die korrekten Einstellungen wenn sie ein Acrolinx Plug in starten Pr fprofile sind eine M glichkeit Plug in Einstellungen in Profilen zu gruppieren die bestimmte Anwendungsf lle abdecken Wenn zum Beispiel zwei verschiedene Benutzergruppen mit unterschiedlichen Regelsets pr fen k nnen Sie f r jede dieser Gruppen ein Pr fprofil erstellen Sobald Sie die Pr fprofi
86. den Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks zu Tipp Um die Extraktionseinstellungen f r ein Pr fprofil zu ndern k nnen Sie alle Pr fprofile zur Rolle des Profiladministrators zuweisen und sich selbst diese Rolle geben Erstellen neuer Extraktionseinstellungen Wenn Sie gerade erst mit der Arbeit mit Pr fprofilen begonnen haben sind vielleicht nocht keine gespeicherten oder migrierten Extraktionseinstellungen vorhanden Sie k nnen diese neuen Extraktionseinstellungen problemlos in den Acrolinx Plug ins erstellen Nachdem Sie die Einstellungen ber die Plug in Benutzeroberfl che erstellen wird die Revision auch im Dashboard angezeigt Anschlie end k nnen Sie die neuen Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen zuweisen gt So erstellen Sie neue Extraktionseinstellungen 1 Starten Sie ein Acrolinx Plug in ffnen Sie ein Dokument mit dem entsprechenden Dokumenttyp und bearbeiten Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen e Wenn Sie ein Vorg nger Plug in siehe Kompatibilit t von Pr fprofilen und Plug ins auf Seite 18 verwenden bearbeiten Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen in den Plug in Optionen Nehmen Sie an dass Sie Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks hinzuf gen m chten e Sie w rden in diesem Fall einen DITA Task ffnen und die Filter und Segmentierungseinstellungen in den Plug in Optionen bearbeiten e Wenn Sie auf OK klicken wird ein Eintrag im nderungsverlauf im Dashboard
87. den Sie die Optionsfelder Grammatik oder Stil um nur Grammatik oder Stilregeln anzuzeigen 4 Verwenden Sie das Optionsfeld in der Spalte Kontextuell 5 Konfigurieren Sie im Dialogfeld Kontexte w hlen die kontextspezifischen Einstellungen a W hlen Sie ob Sie die Regel in den gew hlten Kontexten aktivieren oder deaktivieren m chten b W hlen Sie im Feld Kontexte die Kontexte aus die f r die gew hlte Regel relevant sind 6 Klicken Sie im Dialogfeld Kontexte w hlen auf OK und anschlie end auf der Seite Regeln konfigurieren auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam 106 Stil und Grammatikpr fungen Festlegen der maximalen L nge von S tzen f r die Regel Satz zu lang Mit der in den standardm igen Acrolinx Stilregeln enthaltenen Regel Satz zu lang werden S tze markiert die zu viele W rter enthalten Standardm ig werden alle S tze markiert die mehr als 25 W rter enthalten Sie k nnen jedoch auch eine beliebige andere maximale Wortzahl konfigurieren die bei Pr fungen mit bestimmten Regelsets angewendet wird gt So legen Sie die maximale L nge von S tzen f r die Regel Satz zu lang fest J Navigieren Sie zu Ressourcen gt Regeln konfigurieren W hlen Sie ein Regelset aus der Liste Regelset 3 Klicken Sie im Abschnitt Regelparameter konfigurieren auf den Namen des Regelparameter STLLength 4 Geben Sie im Dialogfeld Parameter ndern eine neue maximale L nge an und kl
88. der Farbe f r gesperrte Terme auf Seite 120 e Sollen erlaubte Terme separat von anderen Termen markiert werden und soll in den Clients eine separate Pr foption f r diese erlaubten Terme angezeigt werden siehe Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme auf Seite 121 e Sollen erlaubte Terme bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt werden siehe Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme auf Seite 122 Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme Standardm ig werden erlaubte Terme markiert wenn Sie die Option G ltige Terme in den Plug ins w hlen Bevorzugte und erlaubte Terme im Dokument werden vom Plug in dann orange markiert Dies ist hilfreich um zum Beispiel ein Glossar der in einem Dokument verwendeten Begriffe zu erstellen Entsprechend den individuellen Anforderungen k nnen Sie erlaubte Terme auch als gesperrte Terme markieren Das Plug in markiert erlaubte Terme dann in der Farbe f r gesperrte Terme wenn Sie eine Pr fung mit der Option Gesperrte Terme durchf hren Benutzer werden so darauf hingewiesen dass sie den jeweiligen Kontext des Terms berpr fen sollten um potenzielle Terminologiefehler zu vermeiden Achtung In der Standardeinstellung false behandelt und bewertet Acrolinx Server erlaubte Terme wie bevorzugte Terme Dies ist wichtig wenn Sie diese Eigenschaft zusammen mit anderen Eigenschaften f r erlaubte Terme verwenden Tipp Wenn
89. der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellungen die Registerkarte Ressourcen und klicken Sie auf das neben dem Feld SEO Einstellungen Wenn Sie nicht wissen welche Einstellungen Sie hinzuf gen sollen f gen Sie alle verf gbaren Einstellungen hinzu Stellen Sie sicher dass das korrekte Regelset ausgew hlt ist wenn die Meldung Keine Elemente verf gbar angezeigt wird Au erdem k nnen Sie versuchen die betroffene Sprachkonfiguration neu zu laden siehe Neuladen der Sprachkonfigurationen auf Seite 7 34 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an wenn Sie die Ressourcen k rzlich ge ndert haben 4 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Hinzuf gen von Extraktionseinstellungen Sie f gen Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen hinzu nachdem Sie neue Extraktionseinstellungen angelegt haben Gespeicherte Extraktionseinstellungen haben keine Auswirkungen bis sie zu Pr fprofile hinzugef gt und diese Profile zu Benutzern zugewiesen werden gt So f gen Sie Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen hinzu 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pri fprofile 2 W hlen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellu
90. der aber mit einem leeren Wert konfigurieren zum Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Beschreibung input_type sentence_break_elem nts no_break_elements default_inclusion_mo de exclusion_elements inclusion_elements Beispiel documentTypes Das Format der zu berpr fenden Datei Sentence Break Elemente siehe Seite 61 No Break Elemente siehe Seite 61 Dieser Parameter legt fest ob Elemente bei einer Pr fung standardm ig ein oder ausgeschlossen werden Die folgenden Elemente werden immer ein oder ausgeschlossen unabh ngig vom Wert des Parameters defaul t_inclusion_mode e Elemente die als ex clusion_elements oder inclusion_ele ments definiert sind Untergeordnete Elemente von aus oder eingeschlossenen Elementen Elemente die immer ausgeschlossen sind Untergeordnete Elemente von ausgeschlossenen Elementen werden ebenfalls immer ausgeschlossen Elemente die immer eingeschlossen sind Untergeordnete Elemente von eingeschlossenen Elementen werden ebenfalls immer eingeschlossen html xml Elementnamen Elementnamen mit Attributen Elementnamen Elementnamen mit Attributen include exclude Elementnamen Elementnamen mit Attributen Elementnamen Elementnamen mit Attributen 61 Beschreibung empty_elements Elemente ohne Inhalt Elementnamen die aber Teil der Satzstruktur sind und als Substantive behandelt werden sollen e
91. dr cken von Benutzerkennungen in Dateinamen Server Administrationshandbuch e Online ffnen Deaktivieren des Reporting Database Connector Acrolinx Analytics Handbuch e Online ffnen Wie kann ich verhindern dass Sonderzeichen Probleme beim Pr fen oder Eingeben von Termen verursachen FAQs und Artikel zur Fehlerbehebung Online ffnen Deaktivieren des sequenziellen Neuladens der Sprachserver Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren von Single Sign on Die Anweisungen f r Single Sign on sind f r jedes unterst tzte Plug in unterschiedlich Anweisungen f r CKEditor online ffnen Anweisungen f r CQ Editor online ffnen Anweisungen f r TinyMCE online ffnen Anweisungen f r Web Checker online ffnen Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme siehe Seite 121 Aktivieren der Term Contribution ber Scorecards siehe Seite 87 Aktivieren der anonymen Term Contribution Term Contribution Benutzerhandbuch Online ffnen een a rn termSearchLog enableProposalSubmission termSearchLog statusName 154 _ Acrolinx Eigenschaften Eigenschaften termSearchLog domainName termSearchLog languageName useCustomizableAdmittedTermFlag Verwandte Abschnitte Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme siehe Seite 121 Tabelle 9 Sprachkonfigurationseigenschaften Sie k nnen die in der folgenden Tabelle beschrieben en
92. e Termsets k nnen Sie schnell neue Termsets hinzuf gen von denen Terme auf der Basis von Sachgebieten geladen werden Au erdem k nnen Sie hier auch vorhandene Termsets aktivieren und deaktivieren Die Termsetkonfiguration ist f r jede Sprache verf gbar die in den Ressourcen enthalten ist gt So ffnen Sie die Termsetkonfiguration e ffnen Sie die Seite Ressourcen gt Termsets Im Navigationsmen wird f r jede verf gbare Sprache ein eigenes Men element angezeigt Im Ressourcenmanager wird die Termsetkonfiguration der ersten Sprache in der Liste angezeigt e Klicken Sie auf das entsprechende Men element um das Termset einer anderen Sprache anzuzeigen Die Termsetkonfiguration Die Seite der Termsetkonfiguration besteht aus folgenden Elementen Termsetkonfiguration f r Deutsch de Vordefinierte Termsets Airit Lauten Sachgebiete Termustname Begekers Stene Quete N Satas TF Aktuebnimne Termset hinzuf gen Benutzerdefinierte Termsets Speichern Aktualisieren nderungen r ckg ngig machen Termset Tabelle 109 Element Tabelle mit den Termsets Informationen ber die Termsets anzeigen und vorhandene Termsets bearbeiten In der Tabelle sind verschiedene Spalten enthalten e Aktiviert Termsets aktivieren und deaktivieren siehe Aktivieren und Deaktivieren von Termsets auf Seite 112 L schen Termsets l schen siehe L schen von Termsets auf Seite 112 Sachgebiet
93. e Im Termset enthaltene Sachgebiete anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 111 Termsetname Name des Termsets anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 111 Regelsets Regelsets des Termsets anzeigen und bearbeiten siehe Bearbeiten von Termsets auf Seite 111 Externe Quelle Namen von externen Quelldateien anzeigen welche die Ladekriterien f r das Termset definieren Sie k nnen externe Quellen als alternative M glichkeit verwenden um die Sachgebiete festzulegen Externe Quellen sind zum Beispiel Filterdateien siehe Laden von Termen mit einer Filterdatei auf Seite 115 Status Ladestatus des Termsets anzeigen siehe Ladestatus und Warnungen auf Seite 112 Termset hinzuf gen Neue Termsets hinzuf gen siehe Erstellen von Termsets auf Seite 110 Speichern Alle nderungen an der Termsetkonfiguration speichern nderungen r ckg ngig machen Alle nderungen an der Aktualisieren Termsetkonfiguration seit dem letzten Speichervorgang r ckg ngig machen Wenn Sie keine nderungen vorgenommen haben wird hier die Schaltfl che Aktualisieren angezeigt 110 _ Terminologiepr fungen Element Klicken Sie auf Aktualisieren um die Informationen auf der Tabelle mit den Termsets zu aktualisieren einschlie lich der Statusinformationen siehe Ladestatus und Warnungen auf Seite 112 Vordefinierte Termsets Termsets anzeigen die in der Spr
94. e nderungen werden sofort wirksam Hinzuf gen von Zielwerten Wenn Sie Pr fprofile verwenden k nnen Sie verschiedene Zielwerts tze hinzuf gen gt So f gen Sie Zielwerts tze hinzu 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Zielwerte 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen um mehr Zielwerte hinzuzuf gen Sie k nnen Zielwerte nur hinzuf gen wenn Sie Pr fprofile verwenden 3 Verwenden Sie die Schieberegler in der Spalte Zielwert um die einzelnen Charakteristika anzupassen Die nderungen werden sofort wirksam 136 Voice Scores L schen von Zielwerten Wenn Sie Pr fprofile verwenden k nnen Sie verschiedene Zielwerts tze hinzuf gen Wenn Sie einen Zielwertsatz nicht mehr ben tigen k nnen Sie ihn einfach ber das Dashboard l schen gt So l schen Sie Zielwerts tze 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Zielwerte 2 W hlen Sie einen Namen aus der Liste der Zielwerte 3 Klicken Sie auf L schen Die nderungen werden sofort wirksam Wortlisten Es gibt verschiedene W rter die den Tonfall Ihrer Inhalte beeinflussen So sind Dokumente normalerweise schlechter lesbar wenn sie viele komplexe W rter enthalten Sie k nnen das Acrolinx Professional Services Team bitten eine Liste komplexer W rter in die Ressourcen zu integrieren
95. e Eigenschaft auch f r alle Regelsets konfigurieren indem Sie die Eigenschaft ohne das Pr fix f r das Regelset eingeben Beispiel lengthChecker sentenceTooLongPhrase Satz zu lang words W rter Optional F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu um einen alternativen Namen f r die Regel Satz zu lang zu konfigurieren lt REGELSET gt lengthChecker sentenceTooLongRuleName lt REGELNAME gt Beispiel StandardDE lengthChecker sentenceTooLongRuleName Satz zu lang Tipp Sie k nnen die Eigenschaft auch f r alle Regelsets konfigurieren indem Sie die Eigenschaft ohne das Pr fix f r das Regelset eingeben Beispiel lengthChecker sentenceTooLongRuleName Satz zu lang Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Der neue Name wird auf der Scorecard angezeigt 108 _Terminologiepr fungen 5 Terminologiepr fungen Abbildung 2 Termsetkonfiguration Sie k nnen die Ressourcen anpassen die f r Terminologiepr fungen verwendet werden Einige der nderungen k nnen Sie im Dashboard vornehmen andere m ssen in den Konfigurationsdateien durchgef hrt werden Wenn Sie zum Beispiel Termsets zu den Ressourcen hinzuf gen m chten k nnen Sie das im Dashboard tun Um dagegen das Verhalten bei erlaubten Termen zu ndern m ssen Sie die Hauptserver Eigenschaften bearbeiten Konfigurieren von Termsets im Dashboard ber die Seit
96. e Kontexte aktivieren und deaktivieren Sie m ssen jedoch zun chst die Kontexte definieren siehe Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch auf Seite 91 bevor Sie Regeln mit Kontexten verkn pfen k nnen gt So aktivieren oder deaktivieren Sie Regeln in Regelsets H Navigieren Sie zu Ressourcen gt Regeln konfigurieren W hlen Sie ein Regelset aus der Liste Regelset 3 Suchen Sie im Abschnitt Regelzustand konfigurieren die Regel die Sie ndern m chten N e Geben Sie im Feld Filter einen Namen ein um diesen in der Regelliste zu suchen Der Filter wird angewendet sobald Sie Zeichen im Feld Filter eingeben e Verwenden Sie die Optionsfelder Grammatik oder Stil um nur Grammatik oder Stilregeln anzuzeigen 91 4 W hlen Sie einen Regelzustand e Verwenden Sie das Optionsfeld in der Spalte Deaktiviert um eine Regel zu deaktivieren e Verwenden Sie das Optionsfeld in der Spalte Aktiviert um eine Regel zu aktivieren e Verwenden Sie das Optionsfeld in der Spalte Kontextuell um eine Regel nur f r einen bestimmten Kontext zu aktivieren oder zu deaktivieren siehe Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch auf Seite 91 5 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch Sie k nnen Regeln so konfigurieren dass sie nur in bestimmten Kontexten anschlagen Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie mit DITA arbeiten und bestimmte Stilre
97. e Sie f r eine Regel im Dashboard vornehmen werden in einer Regelkonfigurationsdatei gespeichert Eine Regelkonfigurationsdatei ist eine XML Datei in der die Konfigurationen f r jede Kombination aus Sprache und Regelset gespeichert sind Sie m ssen diese Dateien nicht selbst ndern Es ist jedoch wichtig zu wissen wo diese Dateien gespeichert sind wenn Sie die Acrolinx Installation aktualisieren oder umziehen Acrolinx speichert Regelkonfigurationsdateien im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data contextConfiguration ruleConfig Beim Deinstallieren von Acrolinx werden die Regelkonfigurationsdateien nicht gel scht So wird gew hrleistet dass Ihre Einstellungen bei einer Aktualisierung der Sprachressourcen erhalten bleiben Aktivieren und Deaktivieren von Regeln Sie k nnen einzelne Stil und Grammatikregeln einfach im Dashboard aktivieren und deaktivieren Standardm ig sind alle Regeln aktiviert Es kann jedoch sein dass Sie einzelne Regeln deaktivieren m chten wenn diese f r ein Regelset nicht relevant oder passend sind So k nnen zum Beispiel alle Regelsets die Regel Zusammenziehungen vermeiden enthalten M glicherweise entscheiden Sie aber zu einem sp teren Zeitpunkt dass Zusammenziehungen bei Marketingmaterial erlaubt sein sollen F r diesen Zweck k nnen Sie dann die Regel Zusammenziehungen vermeiden f r das Regelset marketing deaktivieren Au erdem k nnen Sie Regeln f r einzeln
98. e das Leerzeichen mit einem Platzhalterzeichen ersetzen Das item Element sollte dann etwa dem folgenden Beispiel entsprechen lt item gt List Paragraph lt item gt Wenn Sie einen Kontext haben der einen Punkt enth lt zum Beispiel text mainbody dann verwenden Sie das path Element um den Kontext zu isolieren Das folgende Beispiel zeigt wie Sie mit dem path Element sicherstellen w rden dass der korrekte Kontext ausgew hlt wird lt context name TEXTMAINBODY gt lt path gt text mainbody lt path gt lt item gt text mainbody lt item gt lt context gt Hochladen von Kontextdefinitionsdateien Sobald Sie die Kontextdefinitionsdatei erstellt oder bearbeitet haben laden Sie sie auf den Acrolinx Server hoch Sie laden die Kontextdefinitionsdatei hoch damit Sie Stil oder Grammatikregeln mit den definierten Kontexten verkn pfen k nnen Wenn Sie die Datei hochladen liest Acrolinx deren Inhalt und macht die Kontexte zur Auswahl im Dashboard verf gbar 105 gt So laden Sie Kontextdefinitionsdateien hoch 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Kontextdefinitionen hochladen und klicken Sie auf Kontextdefinitionsdatei hochladen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie die Datei die Sie hochladen m chten und klicken Sie anschlie end auf Hochladen Wenn die Datei hochgeladen wurde wird der Name der Kontextdefinition in der Liste der verf gbaren Kontextdefinitionen angezeigt Dieser Name wird aus dem Attribut
99. e eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften hinzu e lt REGELSET gt contextSegmentationDefinitions lt CSD_SPEICHERORT gt properties F gen Sie diese Zeile hinzu um eine oder mehrere CSD Dateien einem bestimmten Regelset zuzuordnen e contextSegmentationDefinitions lt CSD_SPEICHERORT gt properties F gen Sie diese Zeile hinzu um eine oder mehrere CSD Dateien allen Pr fungen in einer bestimmten Sprache zuzuordnen Wenn ein Benutzer ein Regelset ausw hlt das keiner CSD Datei zugeordnet ist verwendet der Server die in dieser Eigenschaft definierten CSD Dateien Der Speicherort der CSD Datei ist relativ zum Speicherort der Sprachkonfigurationsdatei 67 Wenn Ihre CSD Datei zum Beispiel im Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt gespeichert ist m ssen Sie die Eigenschaft folgenderma en eingeben Standard contextSegmentationDefinitions default properties Wenn Sie mehrere CSD verschiedenen Dokumenttypen zuordnen m chten k nnen Sie auch eine kommagetrennte Liste mit CSD Dateien hinzuf gen Beispiel Standard contextSegmentation Definitions defaultl p
100. e mit deren Status in Klammern anzeigen Den Inhalt eigener Felder anzeigen Diese Variable kann mehrmals in der Termhilfevorlage verwendet werden Verwenden Sie den Feldmanager um den korrekten Feldnamen zu ermitteln Beispiel Scustom Fields get context r Eine Verkn pfung anzeigen ber die Kommentare zu Termen hinzugef gt werden k nnen Kommentare f r Terme anzeigen Sie f gen Variablen zu Termhilfevorlagen hinzu um den Inhalt anzupassen der Benutzern in der Termhilfedatei angezeigt wird Sie k nnen zum Beispiel die Termhilfevorlage anpassen damit Benutzern die Quelle des Terms angezeigt wird 86 Qualit tswerte und Hilfeinformationen gt So f gen Sie Variablen zu Termhilfevorlagen hinzu 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei term_help_template vm Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 Bearbeiten Sie den XHTML Code und f gen Sie die gew nschten Variablen hinzu F gen Sie die folgende Zeile hinzu um der Standardvorlage zum Beispiel eine weitere Tabellenzeile hinzuzuf gen die den Kontext des Terms anzeigt lt tr gt lt td class left gt Context lt td gt lt td class right gt custom Fields context lt td gt l
101. eeeneen 114 Laden von Termen mit einer Filterdatei 44ssnnsnennnnnnnernnnnenennnnenennnnennn nn 115 Konfigurieren der Pr fung von erlaubten Termen eeeneeeeenennneeenneenenssenenennnnneennneennnnnen 120 Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme 120 Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme 121 Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme ceeeeneseeeeeesesesenenennnnnnennneeeneenen 122 K nfigurieren der Termextraktion 2 een me an Poihi Denaren 123 Konfigurieren der Termextr ktion 2 reeden a a a aaran eira aiaia 123 Konfigurieren des Erscheinungsbilds von Termextraktionsberichten im CSV Format 124 Reuse 129 Konfigurieren der Wiederverwendungsbibliotheken 224044HHsseennneeeseeneneeesneene nennen 129 Zuweisen von Wiederverwendungsbibliotheken zu Regelsets nsnneene 129 Aktivieren und Deaktivieren von Bibliotheken 22004sssennneeessennneeennennee nennen 129 Ladestatus und Warnungen dem SPFAChServer nns nern 130 Verhindern des berschreibens anderer Markierungen durch Wiederverwendungsmarkierungen 131 Voice Scores 133 Voige Ch rakteristika i s ne nee anenere net lehnen ieba erkenne rend herren ana akre haare 133 Umbenennen von Voice Charakteristika eeennneesseennnenseennnneneneenneneeenennnee n
102. eere Elemente sind XML Elemente die keinen Text enthalten So handelt es sich zum Beispiel beim Element lt image href 1 jpg gt lt image gt um ein leeres Element In den Plug ins werden leere Elemente f r Pr fungen mit einem Leerzeichen ersetzt In einigen F llen kann es durch leere Elemente in Satzstrukturen zu fehlerhaften Markierungen durch Stil oder Grammatikregeln kommen Im folgenden Beispiel enth lt das xref Element keinen Text ist im Satz aber das Substantiv lt para gt Slide the lt xref xidtype IBSwitch xrefid ib001 gt lt xref gt firmly into place lt para gt 74 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung In der Standardeinstellung wird der Text Slide the firmly into place an den Server bermittelt und der Satz wird wegen der fehlerhaften Grammatik markiert Sie k nnen diese Fehler verhindern indem Sie in der Hauptserver Eigenschaftendatei definieren dass leere Elemente als Substantive behandelt werden sollen gt So definieren Sie leere Elemente 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu e F r XMetaLl client xmetal sendEmptyElementsFor lt ELEMENT_NAMEN gt e F r Arbortext Editor client arbortext sendEmptyEl
103. egelset ab Linguistische Administratoren k nnen Termsets auf bestimmte Regelsets beschr nken Au erdem k nnen Sie versuchen die betroffene Sprachkonfigurationen neu zu laden siehe Neuladen der Sprachkonfigurationen auf Seite 7 Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an wenn Sie die Ressourcen k rzlich ge ndert haben 4 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Hinzuf gen von SEO Einstellungen Sie f gen SEO Einstellungen zu Pr fprofilen hinzu damit die SEO Pr fung korrekt funktioniert Damit die SEO Regeln korrekt funktionieren muss das Acrolinx Sprachenteam die f r SEO wichtigen Kontexte wie Titel und berschriften konfigurieren Diese Kontexte werden in den SEO Einstellungen gespeichert die in den Sprachressourcen enthalten sind SEO Einstellungen werden individuell f r die verwendeten Editoren angelegt Wenn zum Beispiel einige Benutzer mit Microsoft Word arbeiten ben tigen sie SEO Einstellungen mit einem Namen wie Word Profil Sie k nnen diese Einstellungen auf der Seite Pr fprofile zu Pr fprofilen hinzuf gen Tipp Wenn Sie nicht wissen welche Einstellungen Sie hinzuf gen sollen f gen Sie alle Einstellungen hinzu die f r das gew hlte Pr fprofil und Regelset verf gbar sind gt So f gen Sie SEO Einstellungen zu Pr fprofilen hinzu 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile 2 W hlen Sie in
104. egmentierungsoptionen Grammatik markiert Wenn Sie die Elemente als leere Elemente klassifizieren verhindern Sie entsprechende Fehler weil leere Elemente als Substantive behandelt werden Das Ende des Elements soll immer als Satzende behandelt werden Beispiel lt title gt Das ist eine berschrift See Mit Satzende Elementen k nnen Sie gew hrleisten dass das Ende des betreffenden Elements als Satzende behandelt wird Dies ist besonders n tzlich wenn das Satzende nicht durch einen Punkt gekennzeichnet ist zum Beispiel in berschriften Unerwartete Markierungen f r den Fehler sentence_too_long an Stellen die eigentlich aus mehreren S tzen bestehen sind ein deutlicher Hinweis darauf dass ein oder mehrere Elemente als Satzende definiert werden m ssen Das Element tritt innerhalb eines Worts auf Beispiel H lt sub gt 2 lt sub gt O Konzentration Wenn das Element lt sub gt nicht klassifiziert ist wird der Text in der fehlerhaften Form H 2 O Konzentration an den Server bermittelt Ist lt sub gt dagegen als Kein Zwischenraum Element klassifiziert wird die korrekte Textform H20 Konzentration an den Server bermittelt Der Inhalt des Elements trennt zwei benachbarte W rter voneinander Beispiel lt p gt Das ist der lt footnote gt Das ist ein zweiter Satz lt footnote gt erste Satz lt p gt Elemente dieses Typs kommen nur selten vor und m ssen in den 73 Klassifizi
105. el zeigt eine Filterdatei mit verschachtelten Filtern und mehreren Kriterien lt xml version 1 0 gt lt compositeFilter gt lt composition gt AND lt conposition gt lt comnpositeFfilter gt lt conposition gt OR lt conposition gt lt categoryFilter inclusiver true gt lt category gt Switches i lt categoryType gt domain lt categoryType gt category gt lt categoryFilter gt lt categoryFilter inclusive true gt scategory gt ACHE lt categoryType gt domain lt categoryType gt I category gt I categoryFilter gt lt conpositeFilter gt lt categoryFilter inclusive true gt lt category gt ElectronicCoaponents lt categoryType gt Product Type lt categoryType gt lt category gt lt categoryFilter gt lt negated gt lt categoryFilter inclusive false gt lt category gt UnderReview lt categoryType gt VorkflowStatus lt categoryType gt lt category gt Abbildung 4 Eine lt categoryFilter gt ne ted Filterdatei a lt compositeFilter gt Die Filterbeschreibung f r diesen Filter w rde lauten 119 Lade alle Terme deren Kategorie ProductType den Wert ElectronicCcomponents aufweist und deren Kategorie domain den Wert Switches oder ACME aufweist e oder der Termname dem Muster electric entspricht aber nicht wenn die Kategorie WorkflowStatus den Wert UnderReview aufweist Erstellen neuer Filterdateien gt So erstellen Sie neue Fi
106. ellungen und best tigen Sie dass die Revision im nderungsverlauf angezeigt wird 3 Speichern Sie die Revision Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 Aktualisieren gespeicherter Extraktionseinstellungen Wenn Ihre Pr fprofile gespeicherte Extraktionseinstellungen enthalten k nnen Sie diese Extraktionseinstellungen problemlos aktualisieren Nachdem Sie die Einstellungen ber die Plug in Benutzeroberfl che aktualisieren wird die Revision auch im Dashboard angezeigt Sie k nnen die gespeicherten Extraktionseinstellungen dann mit der neuen Revision berschreiben gt So aktualisieren Sie gespeicherte Extraktionseinstellungen 1 Best tigen Sie dass ein entsprechendes Pr fprofil Ihrer Benutzergruppe zugewiesen ist Entsprechende Pr fprofile sind Profile die die zu ndernden Extraktionseinstellungen enthalten Nehmen Sie an dass Sie als Profiladministrator die Einstellungen f r DITA Tasks aktualisieren m chten Das Pr fprofil EN Techpubs enth lt die Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks In diesem Fall w rden Sie best tigen dass das Pr fprofil EN Techpubs der Acrolinx Rolle Profile Administrator zugewiesen ist Tipp Wenn Sie nicht sicher sind nach welchem Pr fprofil Sie suchen m ssen ffnen Sie das Dashboard und navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Verwendung anzeigen gt Ressourcen Sortieren Sie die Liste nach dem Ressourcentyp und suchen Sie die Extraktion
107. ementsFor lt ELEMENT_NAMEN gt Tipp Ab Version 2 5 der Acrolinx Plug ins k nnen Sie leere Elemente ber die Plug in Optionen definieren Die Namen der Elemente m ssen mit einem Komma getrennt werden Beispiel client xmetal sendEmptyElementsFor Image XRef CrossRef 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Fehlerhafte Markierungen von Leerzeichen sollten bei der n chsten Pr fung nicht mehr auftreten Hinweis Diese Eigenschaft hat keine Auswirkung wenn die leeren Elemente in den Einstellungen des Plug ins als ignorierte Elemente definiert wurden Die Eigenschaft hat ebenfalls keine Auswirkung wenn sich das leere Element innerhalb eines anderen Elements befindet das in den Einstellungen des Plug ins als ignoriertes Element definiert wurden Einschr nken der verf gbaren W rterb cher f r die Funktion zum Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern In den meisten Acrolinx Plug ins k nnen Benutzer W rter zu W rterb chern hinzuf gen damit diese W rter in bestimmten F llen von der Rechtschreibpr fung ausgenommen werden Sie k nnen den Zugriff auf diese W rterb cher mit einer Hauptserver Eigenschaft einschr nken Es sind drei verschiedene W rterbuchtypen verf gbar Benutzer Dokument und Regelset Das W rterbuch Benutzer wird f r jeden Benutzer individuell angelegt und hat keine Auswirkungen auf die Arbeit anderer Benutzer Aktualisierungen
108. en dass Ihre Ressourcen f r die Sprache Englisch in die Untergruppen Englisch UK und Englisch US unterteilt werden Au erdem kann zum Beispiel das Regelset Standard Rules in die Untergruppen Standard UK und Standard US unterteilt werden Nehmen Sie an dass ein Pr fprofil mit der Sprache English und dem Regelset Standard Rules vorhanden ist Sie m ssen dieses Pr fprofil bearbeiten um die oben genannten nderungen zu integrieren gt So bearbeiten Sie Sprache und Regelset 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pri fprofile 2 W hlen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellungen die Registerkarte Ressourcen und aktualisieren Sie die Sprache und das Regelset Pr fen Sie ob der entsprechende Sprachserver l uft wenn die gew nschte Sprache oder das Regelset nicht angezeigt werden Au erdem k nnen Sie versuchen die betroffene Sprachkonfigurationen neu zu laden siehe Neuladen der Sprachkonfigurationen auf Seite 7 Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an wenn Sie die Ressourcen k rzlich ge ndert haben 4 Klicken Sie auf Speichern 32 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Bearbeiten der Pr fungseinstellungen Sie k nnen Pr fprofile mit unterschiedlichen Kombin
109. en Komponenten vornehmen m ssen Sie die relevanten Sprachkonfigurationen neu laden damit die nderungen f r Pr fungen bernommen werden Sie m ssen die Sprachkonfigurationen f r jeden Sprachserver neu laden wenn Sie einer Sprache mehrere Sprachserver zugewiesen haben Neuladen der Sprachkonfigurationen Wenn Sie ber das Benutzerrecht Sprachserverkonfiguration neu laden verf gen k nnen Sie die Sprachkonfigurationen neu laden um nderungen an den Sprachressourcen f r Pr fungen zu aktivieren Sie k nnen entweder alle Konfigurationen oder nur die Konfigurationen einzelner Sprachserver neu laden gt So laden Sie die Sprachserver neu ffnen Sie die Seite Server e Klicken Sie auf Sprachkonfiguration neu laden neben einem Server um die jeweilige Konfiguration neu zu laden e Klicken Sie auf Alle Sprachkonfigurationen neu laden um alle Konfigurationen auf allen Servern neu zu laden Konfigurieren des Ladeverhaltens von Sprachkonfigurationen Wenn Sie alle Sprachkonfigurationen neu laden werden die Sprachkonfigurationen vom Hauptserver in eine Warteschlange geschoben und nacheinander neu gestartet So wird gew hrleistet dass immer mindestens ein Sprachserver verf gbar ist Wenn Sie eine Sprachkonfiguration neu laden die mehreren Sprachservern zugewiesen ist kann es bei den Benutzern zu unerwarteten Pr fergebnissen kommen Dies tritt auf wenn Benutzer Pr fungen durchf hren und nicht von allen Sprachservern bereit
110. en von Acrolinx k nnen Sie die Acrolinx Plug ins und Acrolinx Clients so konfigurieren dass eine separate Option zur Pr fung auf erlaubte Terme angezeigt und f r erlaubte Terme eine eigene Markierung verwendet wird Zudem k nnen Sie die Statusbezeichnung f r erlaubte Terme anpassen Diese Funktion kann mit den folgenden Acrolinx Produkten genutzt werden e Acrolinx Server ab Version 1 3 e Acrolinx Batch Checker ab Version 1 2 e Acrolinx Desktop Checker in allen Versionen e Alle Acrolinx Plug ins ab Version 2 0 au er Plug ins f r webbasierte Anwendungen Nicht vergessen Das Verhalten beim Markieren erlaubter Terme h ngt auch von der Eigenschaft terminology markAdmittedTerns siehe Markieren von erlaubten Termen in der Farbe f r gesperrte Terme auf Seite 120 ab gt So konfigurieren Sie einen zus tzlichen Markierungstyp und eigenen Namen f r erlaubte Terme 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu useCustomizableAdmittedTermFlag tru 3 Optional F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu um zu verhindern dass von den Plug ins erlaubte Terme als Ersatz f r Terminologiemarkierungen vorgeschlagen werden 122 Terminologiepr fungen suggestAdmittedTerms false Wenn diese Eigenschaft nicht
111. endung ist f r einige Plug in Benutzer immer deaktiviert Ursachen Die Wiederverwendung ist nur dann f r Plug in Benutzer aktiviert wenn die Clusterdateien auf dem Computer gespeichert sind auf dem der Sprachserver ausgef hrt wird In verteilten Installationen werden der Hauptserver und mindestens ein Sprachserver auf unterschiedlichen Computern ausgef hrt Standardm ig werden die Clusterdateien auf dem Computer generiert auf dem der Hauptserver l uft L sungen Die Clusterdateien werden in folgendem Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt acrolinxIQ data reuse lt SPRACH_ID gt lt REGELSET_NAME gt lt SPRACH_ID gt ist eine aus zwei Buchstaben bestehende Abk rzung f r jede installierte Sprache und lt REGELSET_ID gt ist der Name des Regelsets in dem die Wiederverwendungsbibliothek enthalten ist Kopieren Sie diesen Ordner auf jedem Computer mit einem Sprachserver in dasselbe Verzeichnis Starten Sie den Hauptserver und alle Sprachserver neu Nach dem Neustart der Server ist die Wiederverwendung in den Plug ins verf gbar wenn Sie ein Regelset mit der entsprechenden Wiederverwendungsbibliothek w hlen 151 10 Acrolinx Eigenschaften In der folgenden Tabelle ist eine nach Serverkomponente sortierte Zusammenfassung der dokumentierten Eigenschaften enthalten Die meisten Acrolinx Eigenschaften werden in der Hauptserver Eigenschaftendatei oder den Sprachkonfigurationsda
112. enn Sie unterschiedliche Microsoft Word Vorlagen f r verschiedene 102 Stil und Grammatikpr fungen Elementname Arten von Word Dokumenten verwenden Um zum Beispiel Einstellungen zu Word Dokumenten mit der Vorlage userGuides dotm ZuZuweisen w rden Sie das Element templateName folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt tanplateiimeouser uidss cbunx tenplateittre gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription templateName userGuides dotm hr clientSignature B A s s A Die Signatur die ein Acrolinx Plug in bei der Authentifizierung an den Server sendet Sie verwenden diesen Bezeichner zum Beispiel f r individuelle Acrolinx Integrationen die keinen Plug in Kurznamen senden Um zum Beispiel Einstellungen f r eine Acrolinx Integration mit der Signatur xmFOYZzgQ2331Y2tlcg zuzuweisen w rden Sie das Element clientSignature folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen E E Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription clientSignature xmEOMAZgO7 SS Ne eE r Syntax zum Definieren von Kontexten Um Kontexte zu definieren m ssen Sie dem jeweiligen Kontext einen Namen geben und definieren wie Acrolinx den Kontext identifizieren soll Sie definieren diese Identifizierung indem Sie die verschiedenen Namen auflisten die ein Kontext in den Dokumenttypen haben kann 103 Nehmen Sie zum Beispiel
113. ennen 134 Deaktivieren von Voice Charakteristika eeeenneeenssennnnenseennenenenennneenenennneennnennnen nn 134 ZIEIWERte ae ne ne ar ee ke iin hen Eee 134 Festlegen von Zielwerten nannte nern sehn ana re hr 135 Hinzuf gen Von ZielWerte sn a aa ae a a o e ii 135 L schen vonrZielwerten oarenien a a a a a 136 Wortliste ceran en a a aa a era r AN A 136 Bearbeiter vorn Worthatine erus arii is EA ENEE Reiben 136 Deaktivieren von Voice Seo Sacce nanan aS iN EAI rE A S O EE EET ern NSE 137 Link Pr fungen 138 Aktivieren und Konfigurieren des Link CheckersS ssssessssuniiiiiiresseeetnirriirirsnreeetttkirirrririrerrerrrrrrrrrn 139 So werden Verkn pfungen vom Link Checker erkannt und markiert eneeeeen 140 Statusmeldungen des Link Checkers eeeeeeeeseneeenensnssnnnenennnnnnnennnnnnnnnnnnenennnnnnennnneeennnnnen 141 Inhaltsverzeichhis 5 Fehlerbehebung 143 Acrolinx zeigt nicht die korrekten Segmentierungseinstellungen f r den gew hlten Dokumenttyp an 143 Acrolinx zeigt nicht die korrekten Extraktionseinstellungen f r das gew hlte Pr fprofil an 145 Wie l se ich berlappende Zuweisungen auf eeeesneesnneenensnssssnnennnnnnenennnneneennnnenenennnnnennnnn 147 Kontextdefinitionen werden in Internet Explorer 8 nicht heruntergeladen 149 Benutzer von Plug ins k nnen in verteilten Installatio
114. enten Einstellungen pr fen Acrolinx bietet verschiedene M glichkeiten um die meisten Einstellungen zentral f r die Benutzer zu verwalten Zu diesen Einstellungen z hlen die Pr fungseinstellungen wie die Fehlerarten auf die gepr ft wird sowie die Filter und Segmentierungseinstellungen Wenn diese Einstellungen bereits konfiguriert sind m ssen Ihre Benutzer nicht weiter dar ber nachdenken die korrekten Einstellungen zu w hlen Sie m ssen sich lediglich mit dem richtigen Server verbinden und Pr fungen starten Mit den folgenden Funktionen k nnen Sie die Acrolinx Einstellungen f r Ihr Unternehmen konfigurieren Pr fprofile Mit Pr fprofilen lassen sich unterschiedliche Einstellungss tze f r verschiedene Benutzergruppen festlegen Pr fprofile eignen sich am meisten f r Unternehmen mit mehr als 100 Plug in Benutzern Wenn Sie der Meinung sind dass Pr fprofile zu komplex f r die individuellen Anforderungen sind k nnen Sie auch die Modellbenutzerfunktion verwenden Weitere Informationen zu Pr fprofilen finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von Pr fprofilen siehe Konfigurieren von Pr fprofilen auf Seite 13 Modellbenutzer Die Modellbenutzerfunktion ist eine weniger komplexe Alternative zu Pr fprofilen Die Funktion bietet Ihnen eine M glichkeit Einstellungen f r alle Plug in Benutzer zu definieren Der Modellbenutzer eignet sich f r mittelgro e Unternehmen mit 10 bis 100 Plug in Benutzern die alle mit
115. erden Sie k nnen die Sprachkonfigurationen zu folgenden Zwecken aktualisieren Benutzern die M glichkeit geben die Termextraktion ber die Pr foptionen der Plug ins zu aktivieren oder zu deaktivieren Tipp Standardm ig ist die Option Neue Terme in den Pr feinstellungen der Plug ins deaktiviert Serveradministratoren die M glichkeit geben ber das Benutzerrecht Termextraktion ausf hren festzulegen welche Benutzer die Termextraktion ausf hren d rfen Tipp Standardm ig wird das Benutzerrecht Termextraktion ausf hren vom Server deaktiviert So konfigurieren Sie die Termextraktion ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt termharvesting onlyServerSide fals Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Sobald die Serverkonfiguration neu geladen wurde k nnen die mit dem Server verbundenen Benutzer die Option Neue Terme in den Pr foptionen der Plug ins aktivieren Wenn Benutzer eine Pr fung mit der Option Neue Terme durchf hren und ein Regelset mi
116. eren Die Termhilfe wird in Frames angezeigt und Sie k nnen unterschiedliche Vorlagen verwenden um das Erscheinungsbild der Termhilfedatei bei der Ansicht im Term Browser anzupassen 83 Sie k nnen unterschiedliche Termhilfevorlagen erstellen indem Sie die folgenden Standardvorlagen kopieren e term_browser_help_template vm e translation_browser_help_template vm Wenn diese Dateien nicht vorhanden sind wird die standardm ige Vorlage f r die Standardansicht und die bersetzungsansicht verwendet Standardm ig werden die Vorlagendateien im folgenden Verzeichnis gespeichert lt INSTALL_VER gt data common Erstellen Sie Overlays der Vorlagen im Konfigurationsverzeichnis wenn Sie die vorhandenen Vorlagen bearbeiten oder neue Vorlagen anlegen m chten Overlays werden im folgenden Verzeichnis erstellt ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data common Die Sprache der Termhilfevorlage Die Termhilfevorlagen basieren auf der Java basierten Enginge Velocity Weitere Informationen ber Velocity Vorlagen finden Sie auf der Apache WebsiteApache Website Wenn Sie mehrere Vorlagen erstellen und mit der Syntax der Velocity Vorlagen vertraut sind k nnen Sie die Befehle include und parse verwenden um die Anzahl des doppelt vorhandenen Codes in der Vorlagenstruktur zu minimieren Relative Dateireferenzen Beim Anpassen der Termhilfevorlagen sollten Sie immer darauf achten dass die Pfade zu Bilddateien oder Stylesheets
117. eren als Segmentierungsoptionen als Einschub klassifiziert werden Ein typisches Beispiel f r diese Elemente sind Fu noten innerhalb von S tzen Wenn lt footnote gt nicht als Einschub Element klassifiziert ist wird der Text in der fehlerhaften Form Das ist der Das ist ein zweiter Satz erste Satz an den Server bermittelt Wenn lt footnote gt dagegen als Einschub Element klassifiziert ist wird der Text in der korrekten Form Das ist der erste Satz Das ist ein zweiter Satz an den Server bermittelt Alle brigen nicht explizit klassifizierten Elemente werden von Acrolinx als Standardelemente interpretiert Elemente k nnen in folgenden F llen als Standardelemente belassen werden e Das Element enth lt verschachtelte Elemente vom Typ Satzende Beispiel lt topicCollection gt lt topic gt lt caution gt Und lt table gt lt row gt lt tbody gt Standardelemente beziehen sich in der Regel auf Abs tze oder Sachgebiete Wenn Sie nicht sicher sind ob das Ende eines bergeordneten Elements ein Satzende ist sollten Sie es als Satzende klassifizieren In der Regel ist das jedoch nicht n tig weil diese Elemente meist die Markierung lt para gt enthalten die normalerweise als Satzende klassifiziert ist e Das Element f llt unter keine der oben angef hrten Kategorien Beispiel lt indexEntry gt lt sortKey gt lt caution gt Definieren leerer Elemente f r die Acrolinx Plug ins L
118. erkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden 112 Terminologiepr fungen Aktivieren und Deaktivieren von Termsets Sie k nnen festlegen ob ein Termset von den Sprachservern geladen werden soll indem Sie die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert markieren So k nnen Sie Termsets deaktivieren ohne sie endg ltig zu l schen gt So aktivieren oder deaktivieren Sie Termsets 1 Markieren Sie in den jeweiligen Zeilen die Kontrollk stchen in der Spalte Aktiviert um die betreffenden Termsets zu aktivieren oder zu deaktivieren 2 Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfiguration neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden L schen von Termsets gt So l schen Sie Termsets 1 Klicken Sie in der entsprechenden Zeile in der Spalte L schen auf das Symbol Das Termset wird zum L schen markiert und die Zeile deaktiviert 2 Klicken Sie auf Speichern Es wird ein Dialogfeld mit zwei Auswahlm glichkeiten angezeigt e Sprachserverkonfigurati
119. erlaubte Terme farblich als gesperrt markiert werden wirkt sich dies in der Standardeinstellung auch auf das Pr fergebnis aus Sie k nnen den Server jedoch so konfigurieren dass erlaubte Terme nicht in die Berechnung des Pr fergebnisses einbezogen werden siehe Konfigurieren der Bewertung f r erlaubte Terme auf Seite 122 gt So konfigurieren Sie dass erlaubte Terme in der Farbe f r gesperrte Terme markiert werden 121 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu terminology markAdmittedTerms true Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Benutzer eine Pr fung mit der Option Gesperrte Terme durchf hren werden erlaubte Terme in derselben Farbe wie gesperrte Terme markiert Wenn diese Eigenschaft in der Konfigurationsdatei nicht enthalten ist entspricht das Verhalten standardm ig der Einstellung false und erlaubte Terme werden in der Farbe f r g ltige Terme markiert 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme In neueren Version
120. ermsets in mehr Pr fprofilen als geplant verwendet werden gt So berpr fen Sie die Verwendung von Ressourcen in Pr fprofilen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fpr file gt Verwendung anzeigen gt Ressourcen 2 Pr fen Sie die Liste der Ressourcen und der verkn pften Pr fprofile Sortieren Sie die Liste nach der Spalte Ressourcentyp um nach einem bestimmten Ressourcentyp zum Beispiel Termsets zu suchen Sortieren Sie die Liste nach der Spalte Pr fprofile um nicht zugewiesene Ressourcen zu filtern Verwalten der Zuweisungen von Pr fprofilen Sobald Sie Benutzergruppen einige Pr fprofile zugewiesen haben k nnen Sie damit beginnen die Zuweisungen zu optimieren So k nnen Sie verschiedene Selektoren ausprobieren und die Zuweisungen nach Priorit t sortieren 36 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Bearbeiten von Zuweisungen Sobald Sie einige Zuweisungen angelegt haben k nnen Sie die Auswahlkriterien aktualisieren und die Auswahl der Benutzer optimieren gt So bearbeiten Sie Zuweisungen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen 2 Suchen Sie die gew nschte Zuweisung und klicken Sie auf den Pfeil F neben dem Namen um die Zuweisung zu erweitern 3 Aktualisieren Sie den Bereich Pr fprofile um die Pr fprofile zu bearbeiten e Klicken Sie auf das Plus Symbol um ein Pr fprofil hinzuzuf gen e Klicken Sie auf das L schen Symbol um ein Pr fprof
121. ermsets angepasst werden kann Wenn Sie ihn nicht verwenden wird dem Termset vom Server der Name der Filterdatei zugewiesen 116 Terminologiepr fungen 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Die XML Struktur der Filterdatei Filterdateien sind XML Dateien die zur Abfrage der Terminologiedatenbank dienen und dabei mehrere Suchkriterien gleichzeitig verwenden k nnen Von der Struktur sind sie hnlich aufgebaut wie Filter im Terminologiemanager Mit Filterdateien k nnen Sie Termsets erstellen die jeweils verschiedene Schnittmengen der eigenen Terminologie repr sentieren In der folgenden Tabelle sind die XML Elemente aufgef hrt die in Filterdateien verwendet werden k nnen Die jeweilige Hierarchiestufe ist dabei in der Spalte Ebene angegeben Ebene Elements Verwendung 1 compositerilter Eine Gruppe mehrerer Kriterien vom Typ categoryFilter oder surfaceFilter einschlie en Sie k nnen dieses Element mehrfach verwenden um verschiedene Gruppen von Kriterien ineinander zu verschachteln composition Einen Booleschen Wert f r eine Kriteriengruppe in einem Element vom Typ compositeFilter einschlie en Dieses Element muss innerhalb des compositeFilter verwendet werden Eine Kriteriengruppe von einem Element vom Typ compositeFilter ausschlie en negated 1 1 1 categoryFilter Eine Suche nach Termen in einer bestimmten Kategorie einschlie
122. et sind Um einen neuen Zielwert zu ermitteln sammeln Sie mehrere Dokumente die Ihre Anforderungen an Lesbarkeit Formlosigkeit oder Lebendigkeit erf llen Pr fen Sie diese Dokumente mit Acrolinx Anschlie end k nnen Sie den Durchschnitt der von Acrolinx ermittelten Werte verwenden um den neuen Zielwert festzulegen e Wenn Sie Pr fprofile verwenden k nnen Sie au erdem verschiedene Zielwerts tze f r verschiedene Autoren hinzuf gen siehe Bearbeiten des Voice Zielsatzes auf Seite 32 Nehmen Sie zum Beispiel an dass sich Ihre Autoren auf die Lebendigkeit konzentrieren sollen In diesem Fall w rden Sie den Zielwert f r die Lebendigkeit anheben und Bearbeiten des Voice Zielsatzes auf Seite 32 e Wenn Sie keine Pr fprofile verwenden k nnen Sie nur die Zielwerte aus dem Standard Satz bearbeiten Sie k nnen keine anderen Zielwerts tze hinzuf gen Festlegen von Zielwerten Im Dashboard k nnen Sie die standarrm igen Zielwerte anpassen die von Acrolinx f r Sie konfiguriert wurden Wenn Sie Pr fprofile verwenden k nnen Sie au erdem verschiedene Zielwerts tze hinzuf gen gt So legen Sie Zielwerte fest 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Zielwerte 2 W hlen Sie einen Namen aus der Liste der Zielwerte 3 Verwenden Sie die Schieberegler in der Spalte Zielwert um die einzelnen Charakteristika anzupassen Di
123. et des String Terms anzeigen Status status Den Status des Terms anzeigen Erstellungsdatum creationDate Das Erstellungsdatum des Terms anzeigen creatorUserName Den Namen des Benutzername des Benutzers anzeigen der Erstellers den Term angelegt hat Eintragsbezeichnung isTermEntry Datum der letzten lastModification Das Datum der letzten p Date Anderung des Terms Anderung anzeigen lastModifierUser Den Namen des Benutzername des Name Benutzers anzeigen der letzten Bearbeiters den Term zuletzt bearbeitet hat Term UUID SUUID Einen eindeutigen numerischen Bezeichner des Terms anzeigen Termdatenbank ID id Die Termdatenbank ID anzeigen H ufigkeit frequency Die H ufigkeit der Terme anzeigen die aus einem Bericht der 85 Beschreibung Acrolinx Termextraktion importiert wurden Verkn pfte Terme Eigene Felder Diesen Term kommentieren Kommentare foreach link in Slinks Slink surface Slink status lt br gt end ScustomFields get lt FELDNAME gt if Scomments lt a href Term Contribution html addComment term Databaseld id target blank gt Comment on this Term lt a gt end foreach comment in Scomments lt span style font weight bold gt Scomment userName on Scomment date lt span gt lt p gt comment text lt p gt end Hinzuf gen von Variablen zu Termhilfevorlagen Eine Liste der verkn pften Term
124. et diese Einstellungen f r das Dokument e Wenn die vom Plug in bermittelten Bezeichner mit keiner Bezeichnerkombination in den gespeicherten Extraktionseinstellungen bereinstimmen werden keine Extraktionseinstellungen freigegeben und verwendet In diesem Fall m ssen Sie neue Extraktionseinstellungen im Plug in definieren diese speichern und sie anschlie end dem Pr fprofil zuweisen Serverseitige Extraktion Als Textextraktion wird der Vorgang bezeichnet bei dem der menschenlesbare Text aus einem XML Dokument extrahiert wird Damit Acrolinx den Text korrekt pr fen kann muss die Software die korrekten Wort und Satzgrenzen erkennen k nnen Die Textextraktion wird normalerweise von den Acrolinx Clients bernommen Es ist jedoch auch m glich den Acrolinx Server so zu konfigurieren dass dieser die Extraktion bernimmt Dies ist in folgenden Situationen hilfreich Bei der Entwicklung eines eigenen Clients der die Acrolinx Java API verwendet Durch die Verwendung serverseitiger Extraktion m ssen die Komponenten f r XML Extraktion und nicht in die Java API integriert werden Beschr nkung Die serverseitige Extraktion sollte nicht verwendet werden wenn der Server so eingerichtet ist dass Scorecards auf dem Computer des Clients gespeichert werden Informationen zum erneuten Laden einer Sprachserverkonfiguration finden Sie im Acrolinx Server Administrationshandbuch Bei der Zentralisierung der Extraktionseinstellungen f
125. g in oder Unterst tzte Art der Client Versionen Unterst tzung Adobe CQ 3 0 Teilweise unterst tzt Das Plug in kann nur die Extraktionseinstellungen aus den Pr fprofilen erhalten Pr fungseinstellungen werden ignoriert Sie k nnen jedoch weiterhin die standardm igen Pr fungseinstellungen in der Plug in Konfigurationsdatei festlegen Adobe FrameMaker 2 9 Service Release 3 Eingeschr nkt unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen Adobe InDesign EEE Nicht unterst tzt Arbortext Editor 3 1 Service Release 2 Eingeschr nkt unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen CKEditor 8 Teilweise unterst tzt Das Plug in kann nur die Extraktionseinstellungen aus den Pr fprofilen erhalten Pr fungseinstellungen werden ignoriert Sie k nnen jedoch weiterhin die standardm igen Pr fungseinstellungen in der Plug in Konfigurationsdatei festlegen 21 Plug in oder Unterst tzte Art der Client Versionen Unterst tzung Eclipse Mac und Nicht unterst tzt Windows IBM Lotus Notes 2 0 Service Release 5 Eingeschr nkt unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen JustSystems XMetaL i Eingeschr nkt unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen Microsoft PowerPoint Unterst tzung mit Einschr nkungen erwartet Siehe aufgelistete Einschr nkungen Microsoft Word und i Eingeschr nkt Outlook unterst tzt Siehe aufgelistete Einschr nkungen Oxygen XML
126. geln f r Tasks haben Sie m chten zum Beispiel sicherstellen dass Autoren in Anweisungen immer den Imperativ verwenden Analog dazu m chten Sie festlegen dass der Imperativ in Konzepten optional ist Sie k nnen dann die Regel Imperativ verwenden so konfigurieren dass sie nur f r Text angewendet wird der als Anweisung in einer Vorgehensweise geschrieben ist Kontextdefinition Bevor Sie Regeln konfigurieren k nnen m ssen Sie die Kontexte konfigurieren auf die die Regeln angewendet werden sollen Au erdem m ssen Sie festlegen wie Acrolinx diese Kontexte identifizieren soll Entsprechend dem vorangehenden Beispiel w rden Sie Acrolinx so konfigurieren dass Text innerhalb der Tags lt cmd gt als Anweisung behandelt werden soll Die erforderlichen Kontexte werden in einer Kontextdefinitionsdatei festgelegt Eine Kontextdefinitionsdatei ist eine XML Datei mit einem einfachen Schema siehe Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch auf Seite 91 Sobald Sie die Kontextdefinitionsdatei erstellt haben laden Sie sie auf den Acrolinx Server damit Acrolinx die Kontexte aus der Datei lesen kann Hauptschritte zum Konfigurieren kontextspezifischer Regeln Ihre Acrolinx Berater sollten individuelle Kontextdefinitionen bereits definiert und sie in die Sprachressourcen integriert haben M glicherweise m chten Sie jedoch neue Kontextdefinitionen anlegen oder die installierten Kontextdefinitionen anpassen Sie k nnen Kontextdefiniti
127. gen von der letzten manuell ausgef hrten Pr fung verwendet Microsoft PowerPoint Ja Die vergleichende Pr fung wird nicht durchgef hrt wenn die Textextraktion des Dokuments bei der ersten Pr fung l nger als zwei Minuten dauerte Microsoft Word Ja Die vergleichende Entf llt Pr fung wird nicht durchgef hrt wenn die Textextraktion des Dokuments bei der ersten Pr fung l nger als zwei Minuten dauerte lt oXygen gt XML Editor Mehrere Dokumente Klassifizieren von Elementen f r Segmentierung und Filterung Wenn Sie XML Dokumente mit Acrolinx pr fen m chten m ssen Sie festgelegen wie die Textstruktur innerhalb bestimmter XML Elemente von Acrolinx interpretiert werden soll In den Acrolinx Plug ins f r die verschiedenen XML Editoren k nnen Sie XML Elemente ber die entsprechenden Registerkarten Segmentierung und Filter in den Optionen klassifizieren Die entsprechende Registerkarte Filter ist auch in den Optionen des Acrolinx Plug ins f r Microsoft Word enthalten 71 Beim Acrolinx Batch Checker werden die Elemente ber eine CSD Datei Context Segmentation Definition klassifiziert Besonders in folgenden F llen sollte immer eine eigene Klassifizierung f r ein Element erstellt werden Klassifizieren als Ausgeschlossenes Element Filteroptionen Leeres Element Filteroptionen Der Inhalt des Elements soll nicht gepr ft werden Beispiel lt metadata gt document ID12345 lt met
128. gen aus den Pr fprofilen l schen k nnen Sie besser erkennen welche Benutzer welche Extraktionseinstellungen erhalten werden So k nnen Sie bei der berpr fung des Pr fprofils Einstellungen f r DITA Autoren zum Beispiel feststellen dass dieses Pr fprofil auch Extraktionseinstellungen f r Docbook Typen enth lt Die Zielgruppe dieses Pr fprofils sind jedoch Mitarbeiter die nur mit DITA Dokumenten arbeiten Sie k nnen die Liste aufr umen indem Sie die Extraktionseinstellungen f r Docbook Typen entfernen a W hlen Sie ein Pr fprofil aus und berpr fen Sie die Extraktionseinstellungen im Bereich Pr fprofileinstellungen b Entfernen Sie nicht ben tigte Extraktionseinstellungen indem Sie auf das L schen Symbol neben dem Namen der Einstellungen klicken c Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Erstellen Sie weitere Pr fprofile oder weisen Sie Benutzern die bereits vorhandenen Pr fprofile zu e Wenn die automatisch migrierten Pr fprofile nicht alle Anwendungsf lle abdecken k nnen Sie neue Pr fprofile erstellen siehe Erstellen von Pr fprofilen auf Seite 28 e Wenn die migrierten Pr fprofile ausreichen k nnen Sie damit beginnen die Pr fprofile zu Benutzergruppen zuzuweisen siehe Zuweisen von Pr fprofilen zu Benutzern auf Seite 29 Erstellen von Pr fprofilen Sie erstellen Pr fprofile um das Regelset die Termsets die Pr fungseinstellungen sowie die Filter und
129. gen vorhanden sind Werden vom Plug in keine Extraktionseinstellungen f r die DTD gefunden wird Benutzern im Plug in ein leerer Satz Segmentierungseinstellungen angezeigt Der DTD Bezeichner in den Extraktionseinstellungen ist eine Kombination aus der Public ID und der System ID Sie finden diese IDs im Element lt noc TYPE gt eines Dokuments Nehmen Sie an dass Benutzer A mit der DTD mydocbook dtd arbeitet e Benutzer A hat Filter und Segmentierungseinstellungen f r alle Dokumente gespeichert die das folgende doctype Tag enthalten lt DOCTYPE book PUBLIC MYCOMPANY DTD UG XML Book EN mydocbook dtd gt e Diese Gruppe von Einstellungen wird in einer Extraktionseinstellungsdatei mit dem folgenden Bezeichner gespeichert MYCOMPANY DTD UG XML Book ENmydocbook dtd Wenn eine bestimmte DTD Datei an verschiedenen Orten gespeichert ist werden in einigen Umgebungen mehrere Bezeichner f r dieselbe DTD erzeugt Nehmen Sie an dass Benutzer B ebenfalls mit mydocbook dtd arbeitet und dasselbe Pr fprofil wie Benutzer A gew hlt hat e Benutzer B ffnet nun ein Dokument mit dem folgenden doctype Tag lt DOCTYPE book PUBLIC MYCOMPANY DTD UG XML Book EN C doctypes mydocbook dtd gt e Benutzer B geht davon aus dieselben Filter und Segmentierungseinstellungen wie Benutzer A zu erhalten In den Acrolinx Optionen werden aber nur leere Einstellungen angezeigt Dieser Fehler tritt auf weil
130. gew hrleistet dass Kontextinformationen von der Scorecard in das Formular bernommen werden Kontextinformationen helfen Benutzern dabei zu verstehen in welchem Kontext ein Term verwendet werden kann Weitere Informationen zur Term Contribution Vorlage finden Sie im Acrolinx Term Contribution Benutzerhandbuch 4 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Konfigurieren der Scorecard zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease Die Formel zur Berechnung des Lesbarkeitsindex Flesch Reading Ease wurde 1948 von Rudolph Flesch entwickelt und zeigt die Schwierigkeit und das angemessene Lesealter f r einen bestimmten Text an Standardm ig wird dieser Wert nicht auf der Scorecard dargestellt Sie k nnen die Scorecard 88 Qualit tswerte und Hilfeinformationen jedoch zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease konfigurieren damit Benutzer von deutschen oder englischen Sprachressourcen eine zus tzliche M glichkeit haben um die Qualit t ihrer Inhalte zu bewerten gt So konfigurieren Sie die Scorecard zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeic
131. haft hinzu terminology scoreAdmittedTerms lt TRUE FALSE gt Erlaubte Terme werden nicht bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt wenn die Eigenschaft auf false gesetzt ist Wenn diese Eigenschaft in der Konfigurationsdatei nicht enthalten ist entspricht das Verhalten standardm ig der Einstellung true und erlaubte Terme werden bei der Berechnung des Pr fergebnisses ber cksichtigt Optional Legen Sie eine Gewichtung des Ergebnisses f r erlaubte Terme fest siehe Berechnen der Kategoriewerte auf Seite 78 Wichtig Obwohl erlaubte Terme zur Berechnung des Pr fergebnisses beitragen wenn sie farblich als gesperrt markiert werden k nnen Sie die Gewichtung bei der Berechnung nur Anpassen wenn Sie eine Konfigurieren einer zus tzlichen Markierung f r erlaubte Terme auf Seite 121 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu 123 Konfigurieren der Termextraktion Konfigurieren der Termextraktion Die Termextraktion Term Harvesting wird vom Acrolinx Sprachenteam konfiguriert Dabei werden Termextraktionsregeln zu bestimmten Regelsets Ihrer Sprachressourcen hinzugef gt Jedes Mal wenn Benutzer eine Pr fung mit einem Regelset durchf hren das Termextraktionsregeln enth lt wird ein Termextraktionsbericht generiert Sie k nnen Acrolinx Server jedoch auch entsprechend konfigurieren und so genauer festlegen wann diese Berichte erstellt w
132. he Autoren haben Jetzt k nnen Sie den Zielwertsatz hohe Lesbarkeit zu diesem Pr fprofil hinzuf gen damit technische Autoren versuchen bei ihren Texten eine hohe Lesbarkeit zu erreichen gt So f gen Sie Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen hinzu 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile 2 W hlen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellungen die Registerkarte Ressourceneinstellungen und w hlen Sie den gew nschten Zielwertsatz aus dem Dropdownmen Zielwerte f r Voice Scoring aus 4 Klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Hinzuf gen von Termsets Wenn Sie neue Termsets auf der Seite Termsets anlegen k nnen Sie diese neuen Termsets auch zu Pr fprofilen hinzuf gen 33 gt So f gen Sie Termsets zu Pr fprofilen hinzu J Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile 2 W hlen Sie in der Tabelle mit den Pr fprofilen das Profil aus das Sie bearbeiten m chten 3 W hlen Sie im Bereich Pr fprofileinstellungen die Registerkarte Ressourcen und klicken Sie auf das neben dem Feld Termsets Stellen Sie sicher dass das korrekte Regelset ausgew hlt ist wenn die Meldung Keine Elemente verf gbar angezeigt wird Genau wie in der Plug in Benutzeroberfl che h ngt die Verf gbarkeit der Termsets vom gew hlten R
133. hi reon obna enlanekkallaeli a 90 Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch eeeeeeeeeeeeeeenneneeeeneneenesnnenenennnne EEEE EEEEEE rnent 91 Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien nennen 92 Hochladen von Kontextdefinitionsdateien 000nseennnenseennnnensseennneneneennee nennen 104 Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln f r einen bestimmten Kontext 105 Festlegen der maximalen L nge von S tzen f r die Regel Satz zu lang nn 106 Konfigurieren der Anzeige der Regel Satz zu lang f r Benutzer der Plug ins n 106 Terminologiepr fungen 108 Konfigurieren von Termsets im Dashboard 22204nnessennnneesssenneeennennnneeeenennneeennennne nennen 108 Die Termsetkonfiguratiom aae ae eE E Ea aa een nenne dehnen ern ee ee 108 Erstellen von TermsetSi aslin ande teuer ebenen ee one Bee di 110 Bearbeiten von Termsets s24eeennnneenennneennnnnenennnnnnnennnnnnnnnnennenennnnnnennerernnnnn nen 111 Aktivieren und Deaktivieren von Termsets nneneennsneeeeeennnnneneeneenennnne nennen 112 L schen vonsTermsets nc anne nase E a A 112 Ladestatus und Warnungen au teen en a nen nur o a 112 Konfigurieren von Termsets in der Sprachkonfigurationsdatei cceeeeeennnnneeeeeeeeeeen 114 Laden von Termen mit einer Sachgebiets Referenz ennennnnneneeee
134. hlossenen Elemente der Eigenschaft Filter xml SegID1 Exlude werden in Extraktionseinstellungen mit dem Namen task dtd kopiert e Die ausgeschlossenen Elemente der Eigenschaft Filter xml SegID2 Exlude werden in Extraktionseinstellungen mit dem Namen concept dtd kopiert 17 Einige Plug ins haben Filtereinstellungen die f r Dokumente in einem anderen Format als XML angewendet werden Sie k nnen zum Beispiel im Acrolinx Plug in f r Microsoft Word Text anhand von Schriftarten oder Formatvorlagen filtern Diese Einstellungen werden dann in Extraktionseinstellungen mit dem Namen acrolinx4Word kopiert Erstellen von Pr fprofilen Der Server berpr ft die installierten Ressourcen um zu ermitteln welche Pr fprofile erstellt werden m ssen Wenn Sie zum Beispiel Pr fungen auf Englisch mit den Regelsets Standard UK und Standard US durchf hren erstellt der Server die folgenden Pr fprofile e en Standard_UK e en Standard_US Wichtig Standardm ig sind alle verf gbaren Pr fungseinstellungen aktiviert Die alten Eigenschaften in denen die gew hlten Pr fungseinstellungen gespeichert sind werden w hrend der Migration ignoriert Wenn Sie m chten dass nur bestimmte Pr fungseinstellungen bei der Auswahl eines Pr fprofils aktiviert sind m ssen Sie das entsprechende Pr fprofil bearbeiten und die Auswahl der gew nschten Einstellungen aufheben siehe Bearbeiten der Pr fungseinstellungen auf Seite 32
135. hnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu showFleschReadingEase true Sie k nnen die Scorecard auch so konfigurieren dass der Wert f r den Flesch Reading Ease nur dann angezeigt wird wenn eine Pr fung mit einem bestimmten Regelset durchgef hrt wird F gen Sie die Eigenschaft mit der folgenden Syntax hinzu um den Wert des Flesch Reading Ease auf eine bestimmtes Regelset zu beschr nken lt REGELSET_NAME gt showFleschReadingEase true Um zum Beispiel den Pr fbericht so zu konfigurieren dass der Wert f r den Flesch Reading Ease nur dann angezeigt wird wenn eine Pr fung mit dem Regelset Standard US durchgef hrt wird m ssen Sie die Eigenschaft folgenderma en eingeben Standard_US showFleschReadingEase true 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Anpassen der Terminologieinformationen im Kontextmen der Plug ins Wenn Sie auf eine Terminologiemarkierung in einem gepr ften Dokument klicken werden im Kontextmen einige grundlegende Informationen ber den Term angezeigt Sie k nnen diese Informationen an die individuellen Anforderungen anpassen So k nnen Sie die angezeigten Informationen vereinfachen oder in einer anderen Sprache anzeigen gt So passen Sie die Terminologieinformationen im Kontextmen der Plug ins an 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Er
136. hrt wenn ein Dokument geschlossen wird das zuvor bearbeitet oder gepr ft wurde Die Benutzer erhalten keine Informationen ber diese abschlie enden Pr fungen gt So aktivieren Sie vergleichende Pr fungen f r alle unterst tzten Plug ins 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu client autocheckOnFileClose true 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 4 ffnen Sie das Acrolinx Plug in erneut und f hren Sie eine Pr fung durch Von den Plug ins werden vergleichende Pr fungen durchgef hrt nachdem Sie sich mit dem Server verbinden und eine erste Pr fung durchgef hrt haben Liste der unterst tzten Plug ins Die folgende Tabelle enth lt alle Acrolinx Plug ins die vergleichende Pr fungen unterst tzen 70 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Tabelle 5 Plug ins mit Unterst tzung f r vergleichende Pr fungen Acrolinx Plug in Vergleichende Vergleichende Pr fung beim Pr fung beim Schlie en eines Schlie en des einzelnen Editors mit Dokuments mehreren Dokumenten Arbortext Editor Ja Nur das zuletzt geschlossene Dokument JustSystems XMetaLl Ja Nur das zuletzt geschlossene Dokument MadCap Flare Ja Mehrere Dokumente Es werden die Pr fungseinstellun
137. iche nderungen an den Modellbenutzer Eigenschaften erhalten m ssen Sie zun chst die benutzerspezifischen Einstellungen l schen gt So aktualisieren Sie Modellbenutzer Eigenschaftendateien 1 ffnen Sie den Editor 2 ffnen Sie die Acrolinx Optionen 3 Stellen Sie eine Verbindung zum Acrolinx Server her und registrieren Sie sich mit der Benutzerkennung des gew nschten Modellbenutzers 4 Aktualisieren Sie die gew nschten Optionen f r den Modellbenutzer weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch f r das betreffende Plug in 5 Klicken Sie auf 0K 6 Optional Pr fen Sie ob es bei den nderungen Konflikte mit bestehenden Benutzereigenschaften gibt um sicherzustellen dass alle Benutzer die Aktualisierungen erhalten Sie k nnen solche Konflikte l sen indem Sie entweder die jeweiligen Eigenschaften aus den einzelnen Benutzereigenschaftendateien entfernen oder indem Sie alle Benutzereigenschaftendateien l schen Wenn Sie eine Benutzereigenschaftendatei l schen werden dabei auch alle anderen nderungen des entsprechenden Benutzers gel scht auch wenn diese nderungen nicht mit den nderungen am Modellbenutzer kollidieren 7 Starten Sie den Hauptserver neu 56 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 8 Bitten Sie einen Benutzer die Plug in Optionen aufzurufen und vergewissern Sie sich dass dem Benutzer die ge nderten Eigenschaften zugewiesen wurden So erhalten die Plug ins Extrak
138. icken Sie auf OK 5 Klicken Sie auf der Seite Regeln konfigurieren auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam N Konfigurieren der Anzeige der Regel Satz zu lang f r Benutzer der Plug ins Sie k nnen das Plug in so konfigurieren dass die Anzahl der W rter der markierten S tze angezeigt wird damit Benutzer wissen wie viele W rter entfernt werden m ssen Au erdem k nnen Sie einen alternativen Namen f r die Regel auf der Scorecard angeben gt So konfigurieren Sie die Anzeige der W rterzahl im Kontextmen f r die Regel Satz zu lang gt So konfigurieren Sie einen alternativen Namen f r die Regel Satz zu lang 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 Suchen Sie die Gruppe mit den Eigenschaften f r das entsprechende Regelset 3 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt lengthChecker sentenceTooLongPhrase lt SATZ gt A 107 Sie k nnen die Variable words verwenden um die Anzahl der W rter anzuzeigen Beispiel Standard lengthChecker sentenceTooLongPhrase Sentence too long words W rter Tipp Sie k nnen di
139. ie ndern m chten 3 Bearbeiten Sie den Namen in der Spalte Anzeigename Die nderungen werden sofort wirksam Deaktivieren von Voice Charakteristika Sie k nnen die Bewertung einzelner Charakteristika deaktivieren wenn diese nicht mehr f r Ihre Inhalte relevant sind So k nnen Sie zum Beispiel entscheiden dass sich Ihre Autoren f r einen bestimmten Zeitraum nur auf die Lesbarkeit konzentrieren sollen Sie k nnen dann alle anderen Charakteristika deaktivieren damit die Autoren nicht abgelenkt werden Sie k nnen die Charakteristika jederzeit wieder aktivieren zum Beispiel wenn sich die Autoren wieder auf die anderen Charakteristika konzentrieren sollen gt So deaktivieren Sie Voice Charakteristika 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Einstellungen 2 berpr fen Sie die Tabelle im Abschnitt Voice Scoring Charakteristika und suchen Sie das Charakteristikum das Sie ndern m chten 3 Deaktivieren Sie in der Spalte Aktiviert das Charakteristikum das Sie deaktivieren m chten Die nderungen werden sofort wirksam Zielwerte Mit Zielwerten geben Sie Ihren Autoren einen Anhaltspunkt welche Voice Scores sie erreichen sollen Die Acrolinx Ressourcen enthalten einen 135 Zielwertsatz mit dem Namen Standard Sie k nnen diese Zielwerte aktualisieren wenn die Standardeinstellungen nicht f r Ihre Inhalte geeign
140. iel die Plug in Signatur e Wenn Sie gespeicherte Extraktionseinstellungen haben die ausschlie lich diese Signatur enthalten stellt der Server diese Einstellungen zur Verf gung 46 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung e Wenn die gespeicherten Extraktionseinstellungen neben dieser Signatur auch einen anderen Bezeichner zum Beispiel die Public ID enthalten erhalten Sie die Extraktionseinstellungen nicht Der Grund f r dieses Verhalten ist dass die vom Plug in bermittelten Bezeichner nicht mit den Bezeichnern bereinstimmen die auf dem Server gespeichert sind Wenn Sie die serverseitige Extraktion verwenden und mehrere bereinstimmende S tze mit Extraktionseinstellungen vorhanden sind w hlt der Server den ersten Satz Extraktionseinstellungen in der Liste und verwendet diese Einstellungen f r das Dokument e Wenn die vom Plug in bermittelten Bezeichner mit keiner Bezeichnerkombination in den gespeicherten Extraktionseinstellungen bereinstimmen werden keine Extraktionseinstellungen freigegeben und verwendet In diesem Fall m ssen Sie neue Extraktionseinstellungen im Plug in definieren diese speichern und sie anschlie end dem Pr fprofil zuweisen Dokumenttyp Bezeichner Ab Version 4 0 von Acrolinx k nnen Sie die folgenden Dokumenttyp Bezeichner verwenden um Einstellungen zu Dokumenten zuzuweisen Der Acrolinx Server kann einen oder mehrere Bezeichner verwenden um Extraktionseinstellungen zu Dokume
141. ieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen 2 ffnen Sie eine vorhandene Zuweisung oder erstellen Sie eine neue Zuweisung 38 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 3 Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Feld Auswahlkriterium und w hlen Sie im Fenster Selektor w hlen ein Feld der individuellen Informationen aus der Dropdownliste Die Menge der verf gbaren Felder h ngt davon ab welche Daten Sie mit dem Formular f r individuelle Benutzerinformationen sammeln Nehmen Sie an dass Ihre Benutzer die Abteilung angeben m ssen bevor sie Acrolinx verwenden k nnen Wenn Sie das Fenster Selektor w hlen ffnen k nnen Sie in diesem Fall den Selektor Abteilung w hlen Wenn Sie die auf dem Formular f r individuelle Informationen angezeigten Felder bearbeiten m ssen Sie den Server neu starten bevor die aktualisierten Werte im Dropdownmen angezeigt werden W hlen Sie in der Dropdownliste Werte w hlen einen Wert aus dem gew hlten Selektor und klicken Sie auf OK Im Bereich Gew hlte Benutzer wird angezeigt auf wie viele Benutzer die Zuweisung zutrifft Nicht vergessen Wenn die Benutzer ihre individuellen Informationen erneut eingeben m ssen ndern sich m glicherweise auch deren Zuweisungen Wenn einige Benutzer zum Beispiel eine neue Abteilung angeben trifft die vorherige Zuweisung m glicherweise nicht mehr auf sie zu Pr fen Sie die Auswirkungen auf die Zuweisungen wenn
142. iese Eigenschaft nicht enthalten ist lautet der Standardwert tru Se 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Zuweisen der Sprachkonfigurationen Die Anzahl der Sprachserver wird w hrend der Installation festgelegt Anschlie end werden vom Installationsprogramm die Sprachserver erstellt und entsprechende Nummern zugewiesen Bevor sie erstmals gestartet werden sind die Sprachserver keiner Sprachkonfiguration zugeordnet Standardm ig werden vom Hauptserver alle Sprachkonfigurationen geladen Diese werden anschlie end den Sprachservern zugewiesen sobald sie gestartet werden und sich am Hauptserver anmelden Die Reihenfolge in der die Sprachkonfigurationen zugewiesen werden h ngt von zwei Faktoren ab Startreihenfolge der Sprachserver Da sich die Sprachserver auf verschiedene Arten starten lassen geschieht dies nicht immer in numerischer Reihenfolge von 01 an aufw rts Es kann also vorkommen dass einem Sprachserver bei jedem Start eine andere Sprachkonfiguration zugewiesen wird Reihenfolge der Sprachkonfigurationen in der bergeordneten Sprachkonfigurationsdatei In der bergeordneten Sprachkonfigurationsdatei wird jede Sprachkonfiguration mit einem Namen versehen In der Standardeinstellung ist dies eine aus zwei Buchstaben bestehende Abk rzung f r die jeweilige Sprache Die Namen der Konfigurationen werden dann in der Reihenfolge aufgelistet in der die einzelnen Konfigurationen vom Hauptserver
143. il zu l schen e Klicken Sie auf das Stern Symbol neben dem Profilnamen um das bevorzugte Pr fprofil festzulegen siehe Bevorzugte Pr fprofile auf Seite 36 4 Aktualisieren Sie die Bereiche Auswahlkriterium um die Selektoren zu bearbeiten Sie k nnen Benutzer auf Basis der folgenden Kriterien ausw hlen e Acrolinx Rolle siehe Ausw hlen von Benutzern anhand der Acrolinx Rolle auf Seite 37 e Zus tzliche Benutzerdaten siehe Ausw hlen von Benutzern anhand der Position im Unternehmen auf Seite 37 e Benutzerkennungen siehe Ausw hlen von Benutzern anhand der Benutzerkennung auf Seite 38 e Wenn mehrere Selektoren zur Auswahl stehen wird neben dem ersten Auswahlkriterium ein weiterer Bereich Auswahlkriterium angezeigt ber den Sie zus tzliche Selektoren hinzuf gen k nnen e Mehrere Selektoren stehen immer in einer UND Beziehung Sie k nnen zum Beispiel eine Auswahl anhand der Abteilung Consumer Electronics und der Acrolinx Rolle Author treffen Die Zuweisung gilt dann nur f r Benutzer die in der Abteilung Consumer Electronics sind und au erdem die Acrolinx Rolle Author haben 5 Klicken Sie auf nderungen speichern Die nderungen werden sofort wirksam Bevorzugte Pr fprofile Wenn eine Zuweisung mindestens zwei Pr fprofile enth lt k nnen Sie das bevorzugte Pr fprofil festlegen Standardm ig wird das erste Pr fprofil das Sie zur Zuweisung hinzuf gen als be
144. im Fenster Profil w hlen die erforderlichen Pr fprofile aus Definieren Sie die Kriterien f r die Benutzerauswahl a Klicken Sie auf den Bereich Auswahlkriterium um einen Selektor hinzuzuf gen Selektoren sind Kategorien von Auswahlkriterien zum Beispiel Abteilung oder Team Wenn Sie die individuellen Benutzerinformationen f r den Acrolinx Server nicht aktivieren sind nur die Selektoren Benutzerkennung und Acrolinx Rolle verf gbar b W hlen Sie im Fenster Selektor w hlen einen Selektor aus der Dropdownliste w hlen Sie die entsprechenden Werte und klicken Sie auf OK Tipp Verwenden Sie beim erstmaligen Start den Selektor Acrolinx Rolle Im Bereich Gew hlte Benutzer wird angezeigt auf wie viele Benutzer die Zuweisung zutrifft Klicken Sie auf nderungen speichern Die Zuweisungen werden sofort bernommen Verwalten von Pr fprofilen Nach der Umstellung auf Pr fprofile k nnen Sie einzelnen Benutzergruppen auf Grundlage verschiedener Kriterien individuelle Pr fprofile zuweisen Au erdem k nnen Sie die Pr fprofile sperren und sicherstellen dass Benutzer die konfigurierten Einstellungen nicht berschreiben k nnen Bearbeiten von Pr fprofilen Mit der Rolle des Profiladministrators k nnen Sie die Pr fprofile ber das Dashboard aktualisieren 31 Nachdem Sie die Einstellungen aktualisiert haben erben alle Benutzer die neuen Einstellungen Es gibt jedoch einige Eins
145. in Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu pool lt KONFIGURATION_LISTE gt Ersetzen Sie lt KONFIGURATION_LISTE gt mit einer kommagetrennten Liste der Konfigurationsnamen in der Reihenfolge in der sie geladen werden sollen Sie k nnen eine Sprachkonfiguration mehrmals eingeben damit sie von mehreren Sprachservern geladen wird So bewirkt beispielsweise die Zeile pool en en en de dass die Konfiguration en von den ersten drei Sprachservern geladen wird ber die Reihenfolge der Sprachen in der Eigenschaft pool wird auch die Reihenfolge der Sprachen bestimmt die in den Abschnitten Ressourcen und Wiederverwendung im Dashboard angezeigt werden 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie alle Server neu Festlegen von Sprachkonfigurationen Sie k nnen festlegen dass bestimmte Sprachserver immer einer bestimmten Sprachkonfiguration zugewiesen werden Diese optionale Einstellung ist sinnvoll wenn Sie steuern m chten wie der Hauptserver die Sprachkonfigurationen zuordnet gt So weisen Sie einer Sprachkonfiguration eine Servernummer fest zu 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei configurations properties Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstel
146. ins_automobiles 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Achtung Speichern Sie die Datei in der Kodierung UTF 8 wenn Sie in den Namen der Sachgebiete oder Termsets andere Zeichen als ASCII eingegeben haben zum Beispiel Umlaute oder japanische Schriftzeichen Andernfalls werden die Termsetnamen m glicherweise nicht korrekt in den Acrolinx Plug ins dargestellt Laden von Termen mit einer Filterdatei gt So laden Sie neue Termsets die auf Filterdateien basieren 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu lt REGELSET gt terminology sources lt FILTERDATEI_REFERENZ gt F gen Sie eine Referenz zur Filterdatei mit Hilfe der folgenden Syntax hinzu att file lt DATEI_NAME gt xml set lt SET_NAME gt Verwenden Sie dabei das Semikolon als Trennzeichen Beispiel Standard terminology sources att file auto_cmpnts20080501 xml set Components att Switches Tipp Der Parameter set ist eine optionale Einstellung ber die der Name des T
147. ionary dictionaries user document Wenn Sie dagegen festlegen m chten dass Benutzer nur das W rterbuch Benutzer aktualisieren d rfen m ssen Sie die Eigenschaft folgenderma en hinzuf gen client addToDictionary dictionaries user Wenn diese Eigenschaft nicht enthalten ist lautet der Standardwert user document ruleset Benutzer k nnen also alle W rterb cher bearbeiten w Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 4 Stellen Sie sicher dass die Benutzer ihre Plug ins neu ffnen um die neuen Einstellungen zu erhalten Konfigurieren und Einschr nken erweiterter Plug in Optionen In einigen Acrolinx Plug ins k nnen verschiedene erweiterte Optionen festgelegt werden zum Beispiel Pr fstatus einf gen und Acrolinx nderungen nachverfolgen Durch diese Optionen kann es zu nderungen im Dokument kommen wenn sie von Benutzern aktiviert werden die sich nicht mit den Konsequenzen der Optionen auskennen Aus diesem Grund bevorzugen es 76 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung einige Unternehmen den Zugriff auf diese Optionen auf den Acrolinx Administrator zu beschr nken Sie k nnen festlegen wie diese Optionen f r die Benutzer der Plug ins konfiguriert werden indem Sie die Hauptserver Eigenschaftendatei bearbeiten Wenn Sie die erweiterten Plug in Optionen deaktivieren werden sie den Benutzern zwar immer noch angezeigt k nnen jedoch nicht mehr ge ndert werden Au erdem
148. k gespeichert und k nnen verwendet werden um die Pr fergebnisse vor und nach der Korrektur mit Acrolinx zu vergleichen Die Metadaten werden in der Tabelle UserMetaDataEjb gespeichert Anhand dieser Berichtsdaten k nnen Sie zum Beispiel die Vorteile und Wirtschaftlichkeit von Acrolinx messen Die Scorecard und die Berichtsdaten jeder Hintergrundpr fung enthalten die Metadaten backgroundCheck true damit Sie diese Hintergrundpr fungen eindeutig von den normalen vom Benutzer durchgef hrten Pr fungen unterscheiden k nnen Bevor Sie vergleichende Pr fungen aktivieren sollten Sie definieren wie Sie die Pr fungsdaten vergleichen m chten und vom Datenbankadministrator entsprechende Abfragen entwickeln lassen anhand derer die Vergleichsberichte erstellt werden k nnen Wenden Sie sich an Ihren Acrolinx Projektberater wenn Sie Fragen zu den ersten Schritten bei der Ausarbeitung von Vergleichsberichten haben Beschr nkung Einige Plug ins k nnen nur das zuletzt geschlossene Dokument im Hintergrund pr fen Weitere Informationen finden Sie in der Liste der unterst tzten Plug ins siehe Liste der unterst tzten Plug ins auf Seite 69 Konfigurieren vergleichender Pr fungen Vergleichende Pr fungen werden in der Hauptserver Eigenschaftendatei aktiviert Vergleichende Pr fungen werden von allen Plug ins ab Version 2 5 unterst tzt Wenn die Funktion aktiviert ist wird von Acrolinx automatisch eine Pr fung im Hintergrund durchgef
149. kingProfiles enabled stru 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu 4 Melden Sie sich am Dashboard an ffnen Sie das Men Ressourcen und pr fen Sie ob der Abschnitt Pr fprofile angezeigt wird berpr fen und Aktualisieren migrierter Pr fprofile Wenn Sie auf eine Serverversion mit Unterst tzung f r Pr fprofile aktualisieren werden alle vorhandenen Benutzereinstellungen auf die neue Pr fprofilstruktur migriert W hrend der Migration legt der Server f r jede Kombination aus Sprache und Regelset in den Ressourcen ein Pr fprofil an Au erdem werden alle m glichen Extraktionseinstellungen zu allen Pr fprofilen hinzugef gt Es kann aber vorkommen dass Sie nicht alle im Rahmen der Migration vorgenommenen nderungen behalten m chten So ben tigen Sie m glicherweise nicht alle automatisch angelegten Pr fprofile Es ist auch nicht erforderlich dass alle Pr fprofile alle m glichen Extraktionseinstellungen enthalten Aus diesem Grund sollten Sie unbedingt die migrierten Einstellungen berpr fen und die Pr fprofile wenn n tig anpassen gt So berpr fen und aktualisieren Sie migrierte Pr fprofile 1 L schen Sie alle nicht ben tigten Pr fprofile a Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile b Suchen Sie in der Liste der Pr fprofile nach Regelsets oder Sprachen die m glicherweise nicht ben tigt werden Das kann zum Beispiel ein Regelset wie Special_Rules sein dass
150. le erstellt haben k nnen Sie das Regelset ausw hlen dass jede der Benutzergruppen standardm ig erhalten soll Wichtig Die Serveradresse die Sprache der Benutzeroberfl che und das Installationsverzeichnis des Plug ins werden nicht von den Pr fprofilen gesteuert Sie werden stattdessen in der Registrierung auf dem Client Computer gespeichert Diese Einstellungen m ssen die Benutzer weiterhin selbst vornehmen bersicht Vor der Arbeit mit Pr fprofilen ist es wichtig deren Funktionsweise und Struktur zu verstehen Es ist au erdem hilfreich zu wissen wie die alten Plug in Einstellungen auf die neue Struktur migriert werden Wenn Sie die grundlegende Struktur und den Migrationsprozess kennen ist es einfacher m gliche Fehler bei den Einstellungen zu erkennen und zu beheben Funktionsweise von Pr fprofilen Pr fprofile speichern alle Einstellungen die das Pr fverhalten beeinflussen Zu diesen Einstellungen z hlen die Fehlerarten auf die gepr ft wird das Regelset dass f r die Stil und Grammatikpr fung verwendet wird sowie die Termsets die f r Terminologiepr fungen verwendet werden Au erdem enthalten Pr fprofile Extraktionseinstellungen zum Beispiel die Filter und Segmentierungseinstellungen f r einen bestimmten Dokumenttyp Sie weisen den unterschiedlichen Benutzergruppen Pr fprofile zu um sicherzustellen dass Benutzer die korrekten Einstellungen erhalten Sie k nnen Benutzer zum Beispiel anhand ihrer Acrolinx
151. lgenden Schritt 2 Aktualisieren Sie die folgenden Platzhalter aus dem XML Code mit dem korrekten Inhalt Platzhalter Anweisungen zur Aktualisierung DOC_TYPE_ E Ersetzen Sie diesen Platzhalter mit einem eindeutigen Bezeichner f r die Kontextdefinition Sie k nnen f r dieses Attribut einen beliebigen Platzhalter DASHBOARD_LABEL DOC_TYPE EFINITION 93 Anweisungen zur Aktualisierung Wert eingeben es wird jedoch empfohlen den Namen des Dokumenttyps zu verwenden Wenn der Name des Dokumenttyps als Bezeichner gew hlt wird lassen sich die Kontextdefinitionen einfacher unterscheiden Sie k nnen zum Beispiel den Namen id html eingeben Beim Attribut id wird nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie eine Datei mit dem gleichen Bezeichner wie eine andere Datei hochladen nur dass der Bezeichner vollst ndig in Gro buchstaben geschrieben wird Die vorhandene Datei wird von der neuen Datei berschrieben weil der Server die unterschiedliche Schreibweise ignoriert Ersetzen Sie diesen Platzhalter mit einem Namen ber den Sie die Kontextdefinition im Dashboard wiederfinden k nnen Diese Kennzeichnung wird in der Liste Kontextdefinitionen auf der Seite Kontextdefinitionen verwalten angezeigt Sie k nnen zum Beispiel das Label label Contexts for Standard HTML eingeben Ersetzen Sie diesen Platzh
152. lic ID und die Client Signatur Nehmen wir an dass die Client Signatur die des XMetaL Plug ins ist Diese Konfiguration weist Acrolinx an die Kontextdefinition nur dann anzuwenden wenn Sie ein DITA Concept mit XMetaL pr fen Wenn Sie die selbe Datei mit einem anderen Plug in pr fen w re die Public ID identisch die Client Signatur w rde aber von der Signatur in Ihrer Kontextdefinition abweichen In diesem Fall w rde die Kontextdefinition nicht als volle bereinstimmung erkannt und dementsprechend nicht angewendet werden Nehmen wir jedoch weiter an dass keine anderen passenden Kontextdefinitionen verf gbar sind In diesem Fall w rde Acrolinx die Kontextdefinition des vorigen Beispiels gemeinsam mit allen anderen Kontextdefinitionen anwenden die Sie erstellt haben Zusammenfassend bedeutet das dass Acrolinx immer dann alle verf gbaren Kontextdefinitionen anwendet wenn keine bereinstimmungen gefunden werden Richtlinien Da der Abgleich sehr komplex werden kann ist es m glicherweise einfacher nur eine einzige Dokumenttypinformation zu definieren Wenn Sie den Abgleich einfach halten k nnen Fehler leichter gefunden und behoben werden Versuchen Sie allgemein nur ein einziges Kriterium zu verwenden wenn Sie den abzugleichenden Dokumenttyp definieren zum Beispiel die Public ID Au erdem k nnen Sie auch Platzhalter verwenden um beliebige Dokumenttypfelder zu finden Diese Funktion kann f r Public IDs hilfreich sein We
153. linx Plug in f r Microsoft Word pr fen kann der Server dem Dokument den Bezeichner Word Dokument zuweisen um die korrekten Extraktionseinstellungen zu erhalten Wenn Sie mit XML arbeiten kann der Acrolinx Server auch die Informationen ber die Document Type Definition DTD verwenden die in jeder XML Datei enthalten ist Beispielszenario Nehmen Sie an dass Sie verschiedene S tze mit Extraktionseinstellungen haben die in Acrolinx gespeichert und in einem Pr fprofil enthalten sind das Ihnen zugewiesen ist Wenn Sie jetzt eine Pr fung durchf hren oder die Acrolinx Optionen ffnen geht Acrolinx folgenderma en vor um die korrekten Extraktionseinstellungen f r das Dokument zu ermitteln 1 Das Acrolinx Plug in sendet Informationen ber den Dokumenttyp an den Acrolinx Server Diese Informationen werden in Bezeichner unterteilt Ein Bezeichner kann zum Beispiel die Plug in Signatur und ein anderer die Public ID sein Mehr Informationen ber diese Bezeichner finden Sie in der vollst ndigen Liste der Dokumenttyp Bezeichner siehe Syntax zum Definieren des Dokumenttyps auf Seite 98 2 Der Server pr ft die Informationen auf bereinstimmungen mit den aktuell gespeicherten Extraktionseinstellungen e Wenn alle Bezeichner des Plug ins mit denen in den gespeicherten Extraktionseinstellungen bereinstimmen gibt der Server die entsprechenden Einstellungen frei Einige Plug ins bermitteln nur einen Bezeichner zum Beisp
154. lt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data Bearbeiten Sie nicht die installierte Version der Datei Bearbeiten Sie stattdessen immer das Overlay im Konfigurationsverzeichnis 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu pool lt KONFIGURATION_LISTE gt 11 pool lt SPRACH_ID gt lt SPRACHSERVER_ID gt Ersetzen Sie lt SPRACH_ID gt mit einer aus zwei Buchstaben bestehenden Abk rzung f r jede installierte Sprache und lt sPRACHSERVER_ID gt mit einer Kombination aus der Abk rzung Is und der Nummer des Sprachservers Beispiel pool de ls Ol en Speichern Sie die nderungen und starten Sie alle Server neu Hinweis Konfigurationen mit fester Serverzuweisung k nnen auch weiterhin von anderen Servern geladen werden Wenn beim obigen Beispiel pool de 1s 01 en der Server 1s 02 zuerst gestartet wird l dt er trotzdem die Sprachkonfiguration de weil de der erste Eintrag in der Liste ist Wenn anschlie end 1s 01 als zweiter Server gestartet wird l dt er ebenfalls a e weil festgelegt wurde dass 1s 01 immer die Sprachkonfiguration de l dt F r eine bessere bersicht k nnen Sie alle Server einer festen Sprachkonfiguration zuweisen zum Beispiel pool de ls 0Ol en ls 02 12 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung 2 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Wenn Sie viele Plug in Benutzer haben m chten Sie m glicherweise sicherstellen dass alle Benutzer mit konsist
155. lterdateien 1 Erstellen Sie einen Termexportfilter im Dashboard a Navigieren Sie im Dashboard zu Terminologie gt Import und Export gt Enport b Erweitern Sie die Termfilterauswahl klicken Sie auf Filter und definieren Sie die Kriterien f r die Terme die geladen werden sollen Lesen Sie den Abschnitt Verwenden von Filtern wenn Sie noch keine Filter benutzt haben c Geben Sie einen Dateinamen ein um die Schaltfl che Enporteinstellungen speichern zu aktivieren und die Exporteinstellung zu speichern Kopieren Sie den Filter XML Code a Navigieren Sie im Dashboard zu Terminologie gt Import und Export gt Einstellungen b W hlen Sie die gespeicherte Exporteinstellung aus die Sie beim Erstellen des Exportfilters erstellt haben und klicken Sie auf Herunterladen c Klicken Sie auf die Verkn pfung um die Eigenschaftendatei in einem Texteditor zu ffnen d Suchen Sie die Eigenschaft exportFilter und kopieren Sie den Filter XML Code aus dem Wert der Eigenschaft Das folgende Beispiel zeigt den Filter XML Code f r einen Filter der englische Terme im Sachgebiet Standard_Terminology mit dem Bearbeitungsstatus Finalized sucht lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt compositeFilter gt lt composition gt AND lt composition gt lt categoryFilter inclusive true gt lt category gt Standard_Terminology lt categoryType gt domain lt categoryType gt lt category gt lt categoryFilter gt lt
156. lungen bleiben auch dann den Benutzern zugewiesen wenn sie die Acrolinx Optionen oder die Hostanwendung schlie en und wieder ffnen e Gesperrt Gesperrte Pr fprofile bedeuten dass Benutzer die Pr fungseinstellungen ndern k nnen die nderungen jedoch nicht permanent gespeichert bleiben Sobald Benutzer die Acrolinx Optionen erneut ffnen werden die in den Profilen definierten Pr fungseinstellungen wiederhergestellt Dieses Verhalten wird in zuk nftigen Versionen verbessert und Benutzer werden keine nderungen an den Einstellungen gesperrter Profile mehr vornehmen k nnen gt So sperren Sie Pr fprofile 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile und w hlen Sie das Pr fprofil das Sie sperren m chten 2 W hlen Sie Gesperrt und klicken Sie auf Speichern Die nderungen werden sofort wirksam Ermitteln von Benutzern ohne Profilzuweisung Wenn Sie damit beginnen Zuweisungen anzulegen wird im Dashboard m glicherweise eine Warnung angezeigt dass nicht allen Benutzern ein 52 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Pr fprofil zugewiesen ist Es ist nicht zwingend erforderlich allen Benutzern ein Pr fprofil zuzuweisen Unter den Benutzern ohne Zuweisung k nnen jedoch auch Benutzer sein die eigentlich ein Pr fprofil erhalten sollten auf die aber keine Zuweisungskriterien zutreffen gt So ermitteln Sie Benutzer ohne Profilzuweisung 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Verwe
157. m Kontextdefinitionen zu Dokumenttypen zuzuweisen Die Tabelle enth lt auch Informationen zur Syntax die Sie verwenden k nnen um Extraktionseinstellungen zu diesen Dokumenttypen zuzuweisen Mehr Informationen ber diese Extraktionseinstellungen finden Sie im Abschnitt Verwalten von Extraktionseinstellungen auf Seite 40 Tabelle 7 Dokumenttyp Bezeichner legacyFallback g Jan Der legacyFallback Bezeichner ist ein Bezeichner den ltere Plug ins an den Server senden ltere Plug ins sind alle Plug ins vor Version 4 0 Verwenden Sie diesen Bezeichner entsprechend den folgenden Beispielen e Beispiel f r Kontextdefinitionen e Geben Sie f r XML Dateien die Public ID als Elementinhalt ein Um zum Beispiel eine Kontextdefinition f r DITA Concepts zu definieren w rden Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben lt docType gt lt legacyFallback gt OASIS DTD DITA Concept EN lt legacyFallback gt lt docType gt e Geben Sie f r HTML Dateien den Namen des Basiselements als Elementinhalt ein 99 Elementname Das Basiselement f r HTML Dokumente ist nahezu immer html so dass Sie das legacyFallback Element folgenderma en eingeben w rden lt docType gt lt legacyrallkack gt himl lt legacyrallkack gt lt docType gt Geben Sie f r alle anderen Dokumenttypen den Kurznamen des Plug ins als Elementinhalt ein Um zum Beispiel eine Kontextdefinition f r Microsoft Wor
158. m vorhandenen Bezeichner f r mydocbook dtd und den Bezeichnern kommt nach denen das Plug in sucht L sungen Sie k nnen diese Fehler verhindern indem Sie die DTD Bezeichner der relevanten Segmentierung und Extraktionseinstellungen aktualisieren gt So verwenden Sie die Public ID als DTD Bezeichner 1 ffnen Sie die folgende Datei lt MODELLBENUTZER gt properties Um zum Beispiel den Modellbenutzer plugin_admin zu bearbeiten m ssen Sie die Datei plugin_admin properties ffnen Diese Datei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data clients N Suchen und bearbeiten Sie die Zeile segmentation xml DTD 3 Entfernen Sie die System ID vom Ende der DTD Referenz Sehen Sie wenn n tig in der lt DOCTYPE gt Kennung eines Musterdokuments nach um die System ID zu identifizieren 145 Beispiel Die verwendete Referenz lautet MYCOMPANY DTD UG XML Book ENC doctypes mydocbook dtd ndern Sie die Referenz in MYCOMPANY DTD UG XML Book EN 4 Speichern Sie die nderungen Die nderungen werden sofort wirksam Acrolinx zeigt nicht die korrekten Extraktionseinstellungen f r das gew hlte Pr fprofil an Betrifft Acrolinx Plug ins f r XML Editoren Vorg ngerversionen nur Versionen vor 4 0 Merkmale Wenn Plug in Benutzer ein Dokument mit einem spezifischen Dokumenttyp zum Beispiel concept dtd ffnen sind die Segmentierungseins
159. mit Informationen ber bestimmte Markierungen aufrufen Diese Dateien befinden sich auf dem Server und sind in zwei Kategorien unterteilt Fehlerspezifisch und Allgemein e Fehlerspezifische Hilfedateien enthalten Informationen zu bestimmten Stil oder Grammatikregeln Der Speicherort dieser Hilfedateien wird vom Acrolinx Support in den jeweiligen Regeldateien festgelegt Eine Ausnahme bildet der Stilfehler Satz zu lang Das Verhalten dieser Regel und der Speicherort der zugeh rigen Hilfedateien werden in den Sprachservereigenschaften festgelegt e Allgemeine Hilfedateien enthalten Informationen zu allen Fehlern die bei einem Markierungstyp auftreten k nnen Allgemeine Hilfedateien werden von den Acrolinx Plug ins f r Rechtschreib Wiederverwendungs und Terminologiefehler angezeigt Sie k nnen auch eigene allgemeine Hilfedateien anlegen und diese in einem beliebigen Verzeichnis in Ihrem Netzwerk speichern Sie m ssen die Sprachservereigenschaften anpassen um die allgemeinen Hilfedateien in einem anderen Verzeichnis als dem Standardverzeichnis zu speichern Tipp Bei der Hilfe zum Thema Terminologie wird eine allgemeine Hilfedateivorlage verwendet Die Informationen in der Hilfedatei werden jedoch dynamisch an den markierten Term angepasst Das Verzeichnis der Hilfedateivorlage f r Terminologiefehler wird in den Hauptserver Eigenschaften festgelegt weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Administration im Acrolinx Terminologiem
160. n erstellen e 29 Extraktionseinstellungen hinzuf gen e 34 Extraktionseinstellungen l schen 43 Extraktionseinstellungen neu speichern e 29 Konfiguration validieren 51 konfigurieren e 13 kopieren e 34 l schen 34 migrierte Pr fprofile pr fen e 27 nicht zugewiesene Pr fprofile suchen e 35 Plug in Kompatibilit t e 18 Profiladministrator e 26 Ressourcenverbrauch berpr fen 35 Schnellstart e 22 SEO Einstellungen hinzuf gen e 33 sperren 51 Sprache und Regelset bearbeiten e 31 Struktur e 15 Termsets hinzuf gen e 32 veraltete Einstellungen l sen 52 verwalten 30 35 Zielwerte f r Voice Scoring hinzuf gen 32 zuweisen basierend auf Acrolinx Rolle e 37 zuweisen basierend auf Benutzerkennung e 38 zuweisen basierend auf Organisation e 37 Zuweisungen aktualisieren e 36 157 Pr fprofile Fortsetzung Zuweisungen l schen 38 Zuweisungen priorisieren e 39 40 Zuweisungen berlappende suchen e 40 Zuweisungen berpr fen e 52 Zuweisungs bersicht e 13 Q Qualit tswert Berechnung 78 R Rechtschreibw rterb cher Zugriff einschr nken 74 Regeln aktivieren e 90 aktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 deaktivieren e 90 deaktivieren in einem bestimmten Kontext e 105 konfigurieren e 90 kontextspezifisch konfigurieren e 91 Satz zu lang maximale L nge e 106 Plug ins e 106 Ressourcenmanager 6 Reuse bersicht e 129 Rollen Pr fprofile Profiladministrator e 26
161. n URLs anhand vorgegebener Regeln siehe So werden Verkn pfungen vom Link Checker erkannt und markiert auf Seite 140 identifiziert Vom Server wird versucht die HTTP Header aller URLs abzurufen Diese Daten werden in einem Zwischenspeicher auf dem Hauptserver abgelegt Jede URL wird dabei mit dem Zeitpunkt der Pr fung und dem G ltigkeitsstatus siehe Statusmeldungen des Link Checkers auf Seite 141 der URL gespeichert Der Zwischenspeicher wird alle f nf Minuten vom Hauptserver abgefragt um festzustellen ob die Verkn pfungen erneut berpr ft werden m ssen Das standardm ige Zeitintervall f r die Pr fung von Verkn pfungen im Zwischenspeicher betr gt 12 Stunden siehe Aktivieren und Konfigurieren des Link Checkers auf Seite 139 Alle Verkn pfungen die innerhalb dieses Zeitraums nicht gepr ft wurden werden vom Hauptserver neu gepr ft und deren Zeitstempel und Statusinformationen aktualisiert Bei der Pr fung von Dokumenten wird der Zwischenspeicher nach URLs durchsucht die bereits bei fr heren Pr fungen validiert wurden Wenn eine bereinstimmende URL gefunden wird werden die zugeh rigen G ltigkeitsinformationen vom Server abgerufen Bei einer ung ltigen Verkn pfung werden diese Statusinformationen an das Plug in oder den Batch Checker bermittelt und als Stilfehler gewertet ffnen Sie die folgende CSV Datei im Ausgabeverzeichnis des Servers um den Inhalt des Zwischenspeichers anzuzeigen ACROLINX_C
162. n diesen Bezeichner zum Beispiel f r einfache XML Dokumente verwenden die keine Dokumenttypdefinition oder kein Schema haben Um zum Beispiel Einstellungen zu XML Dateien zuzuweisen die mit dem Element lt product gt beginnen w rden Sie das Element rootElement folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt rootElement gt product lt rootElement gt e Beispiel f r Extraktionseinstellungen SocumentTypeDescription rootElement product hr Au erdem k nnen Sie diesen Bezeichner verwenden um 50 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Elementname templateName clientSignature Einstellungen zu HTML Dateien zuzuweisen Das Basiselement f r HTML Dokumente ist nahezu immer html Der Name der Microsoft Word Vorlage auf der ein Word Dokument basiert Sie verwenden diesen Bezeichner zum Beispiel wenn Sie unterschiedliche Microsoft Word Vorlagen f r verschiedene Arten von Word Dokumenten verwenden Um zum Beispiel Einstellungen zu Word Dokumenten mit der Vorlage userGuides dotm ZuZuweisen w rden Sie das Element templateName folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt tanplateiimouser uicss cbunx tenplateittre gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen JocumentTypeDescription templateName userGuides dotm hr Die Signatur die ein Acrolinx Plug in bei der Authentifizierung an den Server sendet
163. n v1 0 xsd Das folgende Diagramm zeigt die Struktur einer Kontextdefinitionsdatei Abbildung 1 Kontextdefinitionsschema 96 Stil und Grammatikpr fungen Kontextdefinitionsdateien bestehen aus den folgenden Grundelementen Tabelle 6 Kontextdefinitionselemente Element Beschreibung contextDefinition Dies ist das Basiselement und muss die Attribute id und label haben Der Wert f r das Attribut id muss eine eindeutige Kennung f r die Datei sein Der Wert f r das Attribut label muss der Name einer Kontextdefinition sein wie sie im Dashboard angezeigt wird Dieses Element definiert den Dokumenttyp auf den die Kontextdefinition angewendet wird Dieses Element muss vor dem Element context auftauchen und sollte nur einmal verwendet werden Es muss mindestens ein Unterelement enthalten bei dem es sich um mindestens einen der verschiedenen Bezeichnertypen siehe Syntax zum Definieren des Dokumenttyps auf Seite 98 handeln kann context Dieses Element muss nach dem Element doctype auftauchen Dieses Element kann beliebig oft auftauchen Es muss mindestens ein Unterelement enthalten bei dem es sich um eines oder beide der Elemente path und item siehe Syntax zum Definieren von Kontexten auf Seite 102 handeln kann Abgleich von Kontextdefinitionen Wenn Sie eine Pr fung starten versucht Acrolinx sicherzustellen dass Ihre kontextspezifischen Regeln korrekt mit dem Dokument funktionieren das Sie
164. nclusion_mode include exclusion_elements applet area bdo colgroup img link object param script style inclusion_elements mpty_elements Die Backup CSD f r XML enth lt die folgenden Einstellungen document Types input_type xml sentence_break_elements no_break_elements default_inclusion_mode sinclude exclusion_elements inclusion_elements mpty_elements Die meisten Eigenschaften in der Backup CSD f r XML Dateien sind leer mit Ausnahme des standardm igen Einschlussmodus Standardm ig werden alle XML Elemente gepr ft wenn diese CSD verwendet wird Konfigurieren der serverseitigen Extraktion gt So konfigurieren Sie die serverseitige Extraktion 1 Erstellen Sie eine serverseitige CSD Datei siehe Erstellen und Bearbeiten serverseitiger CSD Dateien auf Seite 65 Ordnen Sie die serverseitige CSD Datei einer Sprache oder einem Regelset zu siehe Zuordnen serverseitiger CSD Dateien zu Sprachen und Regelsets auf Seite 66 Optional Konfigurieren Sie Acrolinx so dass eine annotierte Kopie des gepr ften Dokuments erstellt wird siehe Konfigurieren der annotierten Ausgabe auf Seite 67 Aktivieren Sie die serverseitige Extraktion im Client siehe Aktivieren der serverseitigen Segmentierung im Client auf Seite 68 2 Ind A Erstellen und Bearbeiten serverseitiger CSD Dateien gt So erstellen Sie eine CSD Datei 1 Erstellen Sie eine Textdatei mit dem Namen lt DATEIN
165. ndung anzeigen gt Benutzer 2 W hlen Sie Nur Benutzer ohne Zuweisung zeigen und pr fen Sie die Lister der Benutzer ohne Zuweisung Klicken Sie auf Spalten konfigurieren und w hlen Sie die Option Alle ausw hlen um alle verf gbaren Selektoren f r jeden Benutzer anzuzeigen berpr fen der Zuweisung von Pr fprofilen f r alle Benutzer Sobald sie die ersten Zuweisungen angelegt haben k nnen Sie im Bereich Benutzer die Pr fprofile anzeigen die jeder Benutzer erhalten wird Sie k nnen diese Informationen verwenden um sicherzustellen dass alle Benutzer die korrekten Pr fprofile erhalten gt So berpr fen Sie die Zuweisung von Pr fprofilen f r alle Benutzer 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Verwendung anzeigen gt Benutzer 2 Pr fen Sie die Liste der Benutzer und der zugewiesenen Pr fprofile Sortieren Sie die Liste anhand der Spalte Pr fprofile um alle Benutzer eines bestimmten Pr fprofils anzuzeigen Warnungen zu veralteten Einstellungen Bei der Arbeit mir Pr fprofilen werden m glicherweise rote Warnsymbole neben den Namen von Pr fprofilen oder Zuweisungen angezeigt Diese Warnungen zeigen an dass das betroffene Pr fprofil oder die Zuweisung eine Einstellung enth lt die nicht mehr existiert Sie m ssen die entsprechende Einstellung entfernen oder mit einer aktuellen Einstellung ersetzen Wenn Sie veraltete Einstellungen nicht entfernen funktionieren die Pr fprofile m gliche
166. nen Internetverbindung alle Verkn pfungen als Stilfehler gewertet werden Statusmeldungen des Link Checkers Folgende Statusmeldungen werden vom Link Checker im Zwischenspeicher gespeichert OK Antwort Code 200 bis 210 Die HTTP Header des Ziels wurden vom Server empfangen Antwort Code 300 bis 307 Die Pan Verbindung zur Seite konnte nicht 142 _Link Pr fungen Beschreibung hergestellt werden die Anfrage wurde jedoch umgeleitet PAGE NOT FOUND Antwort Code 404 Diesem Status ist u auch eine UnknownHostException zugeordnet Bei der Anfrage ist eine TIMEOUT Zeit berschreitung aufgetreten Alle anderen unbekannten Server und Client Fehler Antwort Code 400 403 405 449 und 500 510 Mit diesem Status werden auch Java Ausnahmefehler bei der Pr fung angezeigt 143 Fehlerbehebung Bei der Arbeit mit den Acrolinx Ressourcen k nnen unter Umst nden die im Folgenden beschriebenen Probleme auftreten Acrolinx zeigt nicht die korrekten Segmentierungseinstellungen f r den gew hlten Dokumenttyp an Betrifft Acrolinx Plug ins f r XML Editoren Vorg ngerversionen nur Versionen vor 4 0 Merkmale Wenn Plug in Benutzer ein Dokument mit einem spezifischen Dokumenttyp zum Beispiel concept dtd ffnen sind die Segmentierungseinstellungen leer obwohl der Acrolinx Administrator bereits Segmentierungseinstellungen f r den Dokumenttyp definiert hat Ursachen Dieser Fehler kann auftreten
167. nen Authentifizierungs Cache Server Administrationshandbuch Online ffnen authentication external ldapUrl Konfigurieren der Verbindungseigenschaften des LDAP Servers Server Administrationshandbuch authentication external userName e Online ffnen authentication external password i e A authentication external secureUrl authentication extermal 1dap distinguishedNamekntrySearchkey Konfigurieren der Aufl sung des Distinguished Name Server Administrationshandbuch authentication external 1ldap distinguishedNamePattern e Online ffnen 152 _ Acrolinx Eigenschaften Eigenschaften authentication external ldap useUserNameMapping authentication external 1ldap requireGroupMembership authentication external 1ldap groupAttributes authentication external 1ldap permittedGroups client autocheckOnFileClose clientPropertiesPath client reportDirectory nableLinkChecker externalBaseUrl httpDocBase languageServers globalCapacityLimitB languageServers TaskWaitThreshold languageServers TaskWaitThreshold languageServers largeTaskSizeThreshold maxParallelResourceLoadRequests Verwandte Abschnitte Deaktivieren der Aufl sung des Distinguished Name Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren von Gruppenzugeh rigkeiten Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren vergleichender Pr fungen auf Seite 69 Konfigurieren des Speicherorts de
168. nen die Wiederverwendung nicht nutzen 150 Acrolinx Eigenschaften 151 6 bersicht 1 bersicht Sprachressourcen sind die wichtigste Komponente von Acrolinx Unsere Linguisten haben diese Ressourcen individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst Sie enthalten unter anderem unternehmensspezifische Stilregeln Terminologie sowie Wiederverwendungsbibliotheken Auch nach der Einrichtung der Ressourcen durch Acrolinx k nnen Sie nderungen an der Funktionsweise vornehmen So k nnen Sie viele nderungen im Dashboard vornehmen Tiefgreifende nderungen k nnen Sie au erdem in Konfigurationsdateien vornehmen Informationen ber dieses Handbuch Verwendungszweck Im Acrolinx Ressourcen Administrationshandbuch sind Informationen dar ber enthalten wie Sie die Sprachressourcen f r Benutzer von Plug ins oder des Batch Checkers verwalten Sprachressourcen enthalten Einstellungen oder Dateien die sich auf die Ergebnisse von Pr fungen auswirken zum Beispiel das Markierungsverhalten oder Hilfeinformationen Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an fortgeschrittene Benutzer die Pr feinstellungen f r Autoren verwalten Es wird dabei Folgendes vorausgesetzt e Schreibzugriff auf das Installationsverzeichnis von Acrolinx Server e Administrator Zugriffsrechte auf das Acrolinx Dashboard e Kenntnisse des Acrolinx Server Administrationshandbuchs e Erfahrung mit HTML und XML Ressourcenverwaltung im
169. ngen SJocumentTypeDescription Vevpel NETE hr Die Public ID eines XML Dokumenttyps Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner publicId folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt publicId gt OASIS DTD DITA Concept EN lt publicId gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription WSSE g OASTS DTD DITA Concept EN r Die System ID eines XML Dokumenttyps Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner systemId folgenderma en eingeben Um zum Beispiel Einstellungen zu DITA Concepts zuzuweisen w rden Sie den Bezeichner publicId folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt systemId gt concept dtd lt systemId gt 49 Elementname e Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription systemlId concept dtd r schemaName Der Name eines XML Dokumentschemas Um zum Beispiel Einstellungen zu XML Dateien zuzuweisen die das Schema notes verwenden w rden Sie das Element schemaName folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt schemaName gt note xsd lt schemaName gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription schemaName note xsd hr rootElement X Das Basiselement eines XML oder HTML Dokuments Sie k nne
170. ngen die Registerkarte Ressourcen und klicken Sie auf das neben dem Feld Extraktionseinstellungen Legen Sie zun chst einige Extraktionseinstellungen an siehe Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 wenn die Meldung Keine Elemente verf gbar angezeigt wird 4 Klicken Sie auf Save Die nderungen werden sofort wirksam wenn das Pr fprofil bereits Benutzern zugewiesen ist Kopieren von Pr fprofilen Sie kopieren Pr fprofile wenn Sie ein zweites Pr fprofil ben tigen das einem bestehenden Pr fprofil sehr hnlich ist So k nnen Sie zum Beispiel zwei Pr fprofile ben tigen die sich nur in der Pr fungseinstellung Neue Terme unterscheiden gt So kopieren Sie Pr fprofile 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Prifprofile 2 W hlen Sie das Profil aus das Sie kopiren m chten und klicken Sie auf Kopieren 3 Aktualisieren Sie den Profilnamen um das neue Profil vom vorhandenen Profil unterscheiden zu k nnen und klicken Sie auf Speichern 4 Weisen Sie das neue Profil einer Benutzergruppe zu siehe Zuweisen von Pr fprofilen zu Benutzern auf Seite 29 L schen von Pr fprofilen Sie l schen Pr fprofile wenn Sie zum Beispiel die verschiedenen Pr fprofile in weniger Profile zusammenf hren m chten Bevor Sie ein Pr fprofil l schen m ssen Sie sicherstellen dass es in keiner Zuweisung verwendet wird gt So l schen Sie Pr fprofile 35 J Navigieren Sie zu Ressourcen
171. nitionen lt systemId gt concept dtd lt systemId gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription systemlId concept dtd r Der Name eines XML Dokumentschemas Um zum Beispiel Einstellungen zu XML Dateien zuzuweisen die das Schema notes verwenden w rden Sie das Element schemaName folgenderma en eingeben Elementname Element templateName 101 Beispiel f r Kontextdefinitionen lt schemaName gt note xsd lt schemaName gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription schemaName note xsd hr Das Basiselement eines XML oder HTML Dokuments Sie k nnen diesen Bezeichner zum Beispiel f r einfache XML Dokumente verwenden die keine Dokumenttypdefinition oder kein Schema haben Um zum Beispiel Einstellungen zu XML Dateien zuzuweisen die mit dem Element lt product gt beginnen w rden Sie das Element rootElement folgenderma en eingeben e Beispiel f r Kontextdefinitionen lt rootElement gt product lt rootElement gt Beispiel f r Extraktionseinstellungen documentTypeDescription rootElement product hr Au erdem k nnen Sie diesen Bezeichner verwenden um Einstellungen zu HTML Dateien zuzuweisen Das Basiselement f r HTML Dokumente ist nahezu immer html Der Name der Microsoft Word Vorlage auf der ein Word Dokument basiert Sie verwenden diesen Bezeichner zum Beispiel w
172. nitpronomen ohne Glas Determiner attribuierendes ein wenig Wasser Indefinitpronomen mit die beiden Br der Determiner PPER irreflexives ich er ihm mich dir Personalpronomen 127 Teg Beschreibung PPOSS substituierendes meins deiner Possessivpronomen PPOSAT attribuierendes mein Buch deine Possessivpronomen Mutter PRELS substituierendes der Hund der Relativpronomen PRELAT attribuierendes der Mann dessen Relativpronomen Hund PRF reflexives sich einander dich mir Personalpronomen PWS substituierendes wer was Interrogativpronomen PWAT attribuierendes welche Farbe wessen Interrogativpronomen Hut PWAV adverbiales Interrogativ warum wo wann oder Relativpronomen wor ber wobei PROAV Pronominaladverb daf r dabei deswegen trotzdem PTKZU vor Infinitiv zu gehen PTKN ko PTKNEG Negationspartikel Negationspartikel nicht o PTKVZ abgetrennter Verbzusatz Ee ar kommt an er f hrt rad PTKANT O PTKANT Antwortpartikel ja nein danke bitte nein ja nein danke bitte bitte PTKA Partikel bei Adjektiv am sch nsten zu oder Adverb schnell UT TRUNC Kompositions Kompositions Erstglied An und Abreise Kompositions Erstglied An An und Abreise VVFIN finites Verb voll du gehst wir kommen an VVIZU Infinitiv mit zu voll anzukommen Por u wel gegangen gegangen angekommen 128 Terminologiep
173. nn Sie zum Beispiel m chten dass die Kontextdefinition auf alle DITA Dateien passt k nnen Sie die folgende Zeile im Block doctype eingeben OASIS DID DITA Beschr nkung Aktuell senden Plug ins ab Version 4 0 keine Informationen ber den Dokumenttyp wenn Pr fprofile deaktiviert sind Die Plug ins senden nur die Client Signatur Wenn Sie Pr fprofile nicht verwenden m ssen Sie die Client Signatur als Kriterium in den Dokumenttypkriterien eingeben Wenn Sie viele umfangreiche und komplizierte Regeln f r den Abgleich von Kontextdefinitionen und Dokumenttypen haben wenden Sie sich an Ihren Acrolinx Projektberater damit dieser Sie bei der Strukturierung Ihrer Kontextdefinitionsdateien beraten kann 98 Stil und Grammatikpr fungen Syntax zum Definieren des Dokumenttyps Bevor Sie Kontexte definieren k nnen m ssen Sie den Dokumenttyp definieren auf den die Kontexte angewendet werden sollen Jede Kontextdefinitionsdatei kann nur f r einen Dokumenttyp angewendet werden Sie verwenden das docType Element um einen Bezeichner f r den Dokumenttyp zu konfigurieren Es sind verschiedene Bezeichnerelemente verf gbar Verwenden Sie einen Bezeichnertyp der auf der Version des Plug ins basiert mit dem Ihre Benutzer pr fen werden Neuere Plug in Versionen senden mehr Informationen ber das gepr fte Dokument an den Server Dokumenttyp Bezeichner Die folgende Tabelle beschreibt alle Bezeichner die Sie verwenden k nnen u
174. ntextdefinition heruntergeladen Au erdem kann es vorkommen dass Sie automatisch vom Dashboard abgemeldet werden Ursachen Dieser Fehler kann auftreten wenn der Acrolinx Administrator eine IP Adresse anstelle eines Hostnamens als Acrolinx Serveradresse festgelegt hat Wenn Sie eine IP Adresse f r den Zugriff auf den Server verwenden markiert Internet Explorer 8 das neue Fenster m glicherweise als unsicher Internet Explorer 8 verhindert dann den Zugriff auf das Fenster mit der Kontextdefinition L sungen F gen Sie die URL des Acrolinx Servers als Intranet Seite hinzu Navigieren Sie im Internet Explorer zu Extras gt Internetoptionen gt Registerkarte Sicherheit gt Lokales Intranet gt Seiten gt Erweitert geben Sie die Acrolinx Serveradresse ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Alternativ k nnen Sie auch versuchen die Acrolinx Serveradresse zur Liste der vertrauensw rdigen Seiten hinzuzuf gen Navigieren Sie im Internet Explorer zu Extras gt Internetoptionen gt Registerkarte Sicherheit gt Vertrauensw rdige Seiten gt Seiten geben Sie die Acrolinx Serveradresse ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Urspr nglicher Fall 67270 150 Fehlerbehebung Benutzer von Plug ins k nnen in verteilten Installationen die Wiederverwendung nicht nutzen Betrifft Acrolinx IQ Server Alle Versionen Merkmale Sie haben eine verteilte Installation mit aktivierter Wiederverwendung eingerichtet aber die Wiederverw
175. nttypen zuzuweisen Jedes Acrolinx Plug in sendet mindestens einen dieser Bezeichner an den Server wenn Sie eine Pr fung durchf hren Wenn Sie Extraktionseinstellungen speichern speichert der Server die Bezeichner die er vom Plug in als Teil der gespeicherten Extraktionseinstellungen erhalten hat Der Server kann diese Bezeichner dann verwenden um die Extraktionseinstellungen zu finden wenn sie das n chste mal ben tigt werden Sie k nnen die Bezeichner aber auch verwenden um Kontextdefinitionen f r bestimmte Dokumenttypen zuzuweisen siehe Konfigurieren von Regeln als kontextspezifisch auf Seite 91 In der folgenden Tabelle sind die Dokumenttyp Bezeichner aufgef hrt Wenn Sie eine Konfigurationsdatei f r Extraktionseinstellungen direkt bearbeiten m ssen k nnen Sie diese Informationen verwenden um den korrekten Bezeichner einzugeben Wenn Sie mit Kontextdefinitionen arbeiten enth lt die Tabelle auch Anweisungen um Dokumenttyp Bezeichner zu Kontextdefinitionsdateien hinzuzuf gen siehe Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 92 Tabelle 4 Dokumenttyp Bezeichner Elementname legacyFallback A z gan Der legacyFallback Bezeichner ist ein Bezeichner den ltere Plug ins an den Server senden ltere Plug ins sind alle Plug ins vor Version 4 0 Verwenden Sie diesen Bezeichner 47 Elementname entsprechend den folgenden Beispielen e Beispiel f r Kontextdefinitionen e Geben
176. nur zum Testen verwendet wird Wenn Sie mit Englisch arbeiten wird Acrolinx w hrend der Migration ein Pr fprofil mit dem Namen en special_rules erstellen Weil Sie dieses Regelset nur zum Testen verwenden ben tigen Sie dieses Pr fprofil nicht c Markieren Sie die nicht ben tigten Pr fprofile und klicken Sie auf L schen Tipp Klicken Sie auf die Tabellenzeile mit dem Pr fprofil um das entsprechende Pr fprofil auszuw hlen 2 Optional Benennen Sie die Pr fprofile um wenn die Namen nicht aussagekr ftig genug sind W hrend der Migration erstellte Pr fprofile werden automatisch anhand des folgenden Musters benannt lt SPRACHE gt lt REGELSET_NAME gt 28 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Sie k nnen diesen Namen anpassen um zum Beispiel die Zielgruppe des Pr fprofils leichter identifizieren zu k nnen So k nnen Sie ein Profil zum Beispiel in Einstellungen f r DITA Autoren umbenennen a W hlen Sie ein Pr fprofil aus und berpr fen Sie die Extraktionseinstellungen im Bereich Pr fprofileinstellungen b Aktualisieren Sie in den Pr fprofileinstellungen den Profilnamen und klicken Sie auf Speichern L schen Sie alle nicht ben tigten Extraktionseinstellungen aus den Pr fprofilen Tipp Sie k nnen diesen Schritt auch sp ter durchf hren wenn Sie schnell mit den neuen Pr fprofilen arbeiten m chten Indem Sie nicht ben tigte Extraktionseinstellun
177. on neu laden e Fortfahren ohne Neustart Tipp Wenn Sie auf Fortfahren ohne Neustart klicken werden die nderungen zwar gespeichert sind aber erst dann f r die Benutzer der Plug ins verf gbar nachdem Sie die Sprachserverkonfiguration neu laden Die Zeile wird aus der Tabelle entfernt Ladestatus und Warnungen In der Spalte Status in der Tabelle mit den Termsets wird der Ladestatus jedes Termsets angezeigt Dieser gibt an ob das Termset den Benutzern der Plug ins zur Verf gung steht Die Namen von Sachgebieten und Regelsets k nnen au erdem rot angezeigt werden Dies ist eine Warnung wenn das Termset von nderungen betroffen ist die au erhalb des Ressourcenmanagers vorgenommen wurden Ladestatus Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die verschiedenen Ladestatus 113 Status Beschreibung Geladen Das Termset wurde von den relevanten Sprachservern geladen und steht den Benutzern der Plug ins zur Verf gung Wird geladen Das Termset wird gerade von den relevanten Sprachservern geladen Nicht geladen Das Termset wurde nicht von den relevanten Sprachservern geladen und steht den Benutzern der Plug ins nicht zur Verf gung Dies liegt in den meisten F llen daran dass das Termset keine Terme enth lt nderungen nicht geladen Das Termset wurde in der Termsetkonfiguration bearbeitet die nderungen wurden jedoch noch nicht von den relevanten Sprachservern geladen Sprachkonfiguration nicht verf gbar
178. onen zum Beispiel anpassen wenn Sie mit einem neuen Dokumenttyp arbeiten oder das Schema Ihrer XML Dokumente ndern gt So erstellen Sie eine Kontextdefinitionsdatei 1 Erstellen Sie eine Kontextdefinitionsdatei siehe Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 92 2 Laden Sie die Kontextdefinitionsdatei hoch siehe Hochladen von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 104 92 Stil und Grammatikpr fungen 3 F gen Sie die Kontexte zu den Regeln hinzu siehe Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln f r einen bestimmten Kontext auf Seite 105 So aktualisieren Sie eine vorhandene Kontextdefinitionsdatei 1 Laden Sie die Kontextdefinitionsdatei herunter die Sie bearbeiten m chten siehe Herunterladen von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 94 2 Bearbeiten Sie die Datei siehe Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 92 3 Laden Sie die neue Version der Datei hoch siehe Hochladen von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 104 4 F gen Sie die neuen Kontexte zu den Regeln hinzu siehe Aktivieren oder Deaktivieren von Regeln f r einen bestimmten Kontext auf Seite 105 Erstellen oder Bearbeiten von Kontextdefinitionsdateien Sie definieren Kontexte indem Sie entweder eine Kontextdefinitionsdatei erstellen oder eine bestehende Kontextdefinitionsdatei bearbeiten Sie f gen Ihre Kontexte entsprechend dem XML Schema der Kontextdefinitionen hinzu Wenn Sie Acrolinx ve
179. r Benutzereigenschaftendateien siehe Seite 53 Lokales Speichern von Acrolinx Scorecards Server Administrationshandbuch Online ffnen Aktivieren des Link Checkers siehe Seite 139 Konfigurieren des Servers zur Ausf hrung hinter einem Reverse Proxy Server Administrationshandbuch Online ffnen Anpassen des Speicherorts f r Scorecards Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren der maximalen Gr e der Warteschlange f r Pr fungsanfragen Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren der Wartezeit f r Pr fungen mit niedriger Priorit t Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren des Grenzwerts f r gro e Dokumente Server Administrationshandbuch Online ffnen Konfigurieren vom simultanen Neuladen der Sprachserver siehe Seite 8 Eigenschaften outputPath privacy includeUsernameInFilenames reportingDatabase enable sanitization sanitizers terminology idAlias sanitization sanitizers terminology replacedRanges serializedResourceReloading leSignOn method leSignOn genericPassword leSignOn usernameKey leSignOn passwordKey leSignOn allowedRemoteAddresses suggestAdmittedTerms termContributionUrl isEnabled termContributionUrl contextFieldName termContribution authRequired 153 Verwandte Abschnitte Anpassen des Speicherorts f r Scorecards Server Administrationshandbuch Online ffnen Unter
180. r fungen DS i Nichtwort die xx Variable Sonderzeichen enthaltend Satzbeendende Interpunktion sonstige Satzzeichen on satzintern Reuse 129 Acrolinx Reuse ist eine Funktion mit der Sie konsistente Schreibstandards gew hrleisten und Redundanzen in der Dokumentation eliminieren k nnen Reuse basiert auf linguistischen Analysemethoden und filtert auf Grundlage der jeweiligen Bedeutung zusammengeh rige S tze heraus Sie m ssen mindestens eine Wiederverwendungsbibliothek konfigurieren wenn Sie m chten dass Benutzer Wiederverwendungsfehler finden k nnen Wiederverwendungsbibliotheken sind Bibliotheken mit S tzen die basierend auf ihrer Struktur und Bedeutung gruppiert wurden Sie aktivieren Wiederverwendungsbibliotheken indem Sie diese zu Regelsets der Ressourcen zuweisen Sie k nnen Ihre Ressourcen auch aktualisieren um anzupassen wie Wiederverwendungsmarkierungen mit Markierungen f r andere Fehlertypen interagieren Weil Wiederverwendungsmarkierungen ganze S tze markieren k nnen sie manchmal andere Fehler verdecken Konfigurieren der Wiederverwendungsbibliotheken Bibliotheken werden erst f r Pr fungen aktiviert nachdem sie einem Regelset zugewiesen wurden Dies geschieht auf der Seite Bibliotheken im Abschnitt Ressourcen Au erdem k nnen Sie hier auch vorhandene Zuweisungen aktivieren und deaktivieren Die Konfiguration der Wiederverwendungsbibliotheken ist f r jede Sprache verf gbar die in den
181. r Pr fprofile Der Grad der Unterst tzung basiert auf den Testergebnissen und der verf gbaren Funktionalit t jedes einzelnen Plug ins So ist es zum Beispiel in vielen Plug ins nicht notwendig dass Benutzer Extraktionseinstellungen konfigurieren Diese Plug ins ignorieren dementsprechend die in Pr fprofilen konfigurierten Extraktionseinstellungen Plug in Versionen mit vollst ndiger Unterst tzung f r Pr fprofile Die folgende Tabelle zeigt alle Plug in Versionen mit vollst ndiger Unterst tzung f r Pr fprofile Tabelle 2 Plug in Versionen mit vollst ndiger Unterst tzung f r Pr fprofile Plug in Unterst tzte Art der SDK oder Client Versionen Uhtest tzung Adobe CQ 4 0 Vollst ndig Web SDK unterst tzt Arbortext Editor 4 0 Vollst ndig Windows SDK unterst tzt CKEditor 4 0 Vollst ndig Web SDK unterst tzt IBM WCM 4 0 Vollst ndig Web SDK unterst tzt MadCap Flare 4 0 Vollst ndig Windows SDK unterst tzt Microsoft 4 0 Vollst ndig Windows SDK PowerPoint unterst tzt Microsoft Word 4 0 Vollst ndig Windows SDK und Outlook unterst tzt 20 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Plug in Versionen mit eingeschr nkter oder teilweiser Unterst tzung f r Pr fprofile Die folgende Tabelle zeigt alle Plug in Versionen mit eingeschr nkter oder teilweiser Unterst tzung f r Pr fprofile Tabelle 3 Plug in Versionen mit eingeschr nkter oder teilweiser Unterst tzung f r Pr fprofile Plu
182. r neu 4 Laden Sie die Termhilfe im Webbrowser neu Die nderungen werden sofort wirksam Aktivieren der Term Contribution ber Scorecards Standardm ig k nnen Benutzer auf der Scorecard auf neue Terme klicken und so die Term Contribution ffnen Im Formular sind dann die Felder Term und Kontext bereits ausgef llt Diese Funktion erleichtert das Vorschlagen neuer Terme Sie k nnen dieses Verhalten in der Hauptserver Eigenschaftendatei anpassen gt So aktivieren Sie die Term Contribution ber Scorecards 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termContributionUrl isEnabled lt TRUE FALSE gt Wenn diese Eigenschaft nicht enthalten ist lautet der Standardwert tru Se 3 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu wenn Sie ein Kontextfeld zur Term Contribution Vorlage hinzugef gt haben termContributionUrl contextFieldName lt NAME_DES_KONTEXTFELDS gt F gen Sie zum Beispiel die folgende Eigenschaft hinzu wenn in der Terminologiedatenbank Kontextinformationen im Feld sampleUsage gespeichert werden termContributionUrl contextFieldName sampleUsage Wenn diese Eigenschaft nicht enthalten ist lautet der Standardwert Context Mit dieser Eigenschaft wird
183. relativ sind und an nderungen in der Serverumgebung angepasst werden k nnen Es kann zum Beispiel vorkommen dass die Pfadangaben nicht mehr funktionieren wenn Sie den Server so konfigurieren dass Anfragen an eine andere Basis URL geleitet werden Verwenden Sie beim Referenzieren von Dateien die Variablen in Termhilfevorlagen auf Seite 83 externalBaseUrl damit die Dateireferenzen so flexibel wie m glich integriert werden Variablen in Termhilfevorlagen Sie k nnen die Inhalte verschiedener Termfelder in der Termhilfedatei anzeigen indem Sie die folgenden Variablen zur Termhilfevorlage hinzuf gen Feldname Beschreibung Eintrags ID termEntryId Die Eintrags ID anzeigen Eintrags UUID termEntryUUID Einen eindeutigen numerischen Bezeichner des Eintrags anzeigen 84 Qualit tswerte und Hilfeinformationen Beschreibung Eintrag termEntry lt SYSTEM_F Informationen zum ELD_NAME gt gesamten Eintrag j bezogen auf die StermEntry custom Attribute der Fields lt EIGENES_FELD Eintragsbezeichnung NAME gt anzeigen Verwenden Sie diese Option zusammen mit anderen Variablen Beispiel termEntry surface Anzeigen ob es sich bei dem Term um eine Eintragsbezeichnung handelt indem einer der Werte true oder false angezeigt wird Termname surface Den Termnamen anzeigen Sprache language Die Sprache des Terms anzeigen Sachgebiet domainDisplayNames Das Sachgebi
184. rmitteln ob der markierte Term eine Variante oder eine genaue Entsprechung eines Terms in der Terminologiedatenbank ist Sie k nnen Text in den Klammern vor und nach dem Komma eingeben e Der Text vor dem Komma wird angezeigt wenn es sich um eine Variante handelt e Der Text nach dem Komma wird angezeigt wenn es sich um eine genaue Entsprechung handelt Standardm ig wird f r genaue Entsprechungen kein Text angezeigt sn Eine neue Zeile einf gen Das Zeichen einf gen Das folgende Beispiel zeigt welcher Text standardm ig im Kontextmen angezeigt wird Variant of Term machine Status deprecated Term Set Standard Terminology Domains Demo Switches Diese Informationen basieren auf folgendem Textmuster terminology flagDescriptionFormatString v Variant of Term t SnStatus s nTerm Set T nDomains d e Sie k nnen dieses Standardmuster kopieren und dann entsprechend den individuellen Anforderungen anpassen Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu 90 4 Stil und Grammatikpr fungen Stil und Grammatikpr fungen Im Abschnitt Regeln des Dashboards k nnen Sie konfigurieren wie Ihre Stil und Grammatikregeln funktionieren Au erdem k nnen Sie das Verhalten der Regeln durch Bearbeiten der Sprachkonfigurationsdatei anpassen Der bevorzugte Weg um Regeln zu konfigurieren ist jedoch ber das Dashboard Alle nderungen di
185. rofilen ist es wichtig die Bedienung der Oberfl che zu kennen Minimalanforderung ist das Wissen um die Durchf hrung der folgenden Aufgaben e Erstellen und Bearbeiten von Pr fprofilen 23 e Zuweisen von Pr fprofilen zu Benutzern e Speichern von Extraktionseinstellungen und Hinzuf gen der Einstellungen zu Pr fprofilen Die folgenden Grafiken geben einen schnellen berblick ber die verschiedenen Aufgaben die im Rahmen der Pr fprofile durchgef hrt werden k nnen Um die Benutzeroberfl che anzuzeigen m ssen Sie die Hauptserver Eigenschaft checkingProfiles enabled true Setzen Sofern Sie kein Superadministrator sind m ssen Sie auch die Rolle des Profiladministrators haben Ausf hrliche Informationen dazu wie Sie mit der Arbeit mit Pr fprofilen beginnen k nnen finden Sie in den Ersten Schritten Erstellen von Pr fprofilen Home Servers Manage Checking Profiles Maintenance License Users Terminology i Reuse Analytics Resources Rules Term Sets Reuse Repositories Assign Pr Extractio View Usage Reports Bearbeiten von Pr fprofilen Checking Profile Settings Profile name 24 _ Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Zuweisen von Pr fprofilen zu Benutzern Servers Assign Checking Profiles to Users Unassigned users 0 Terminology DANa t Ei r E Reuse Analytics 2 4 4 iPage or bii amp i so Y Daplayingi 1oft MM Rules Term Sets
186. roperties default2 properties 3 Speichern Sie die nderungen und laden Sie die relevanten Sprachserverkonfigurationen neu Konfigurieren der annotierten Ausgabe Bei der Verwendung der serverseitigen Segmentierung wird von Acrolinx Server eine annotierte Kopie des gepr ften Dokuments im Ausgabeverzeichnis des Servers erstellt Beispiel lt INSTALL_VER gt server www output en lt DATEINAME gt _annotated xml Standardm ig werden Dokumente mit verschiedenen Verarbeitungsdaten annotiert die markierten Text anzeigen Dies ist hilfreich wenn in einem automatisierten Workflow Dokumente anhand der Metadaten verarbeitet werden k nnen ber die Hauptserver Eigenschaft xml annotationType k nnen Sie anpassen wie annotierte Ausgabedateien vom Server erstellt werden gt So konfigurieren Sie die annotierte Ausgabe 1 ffnen Sie Ihr Overlay der entsprechenden Sprachkonfigurationsdatei Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu xml annotationType lt WERT gt Sie k nnen folgende Werte verwenden e none damit vom Server keine annotierte Kopie des gepr ften Dokuments erstellt wird e pi damit eine
187. rsten Schritte bei der Arbeit mit Pr fprofilen h ngen davon ab ob Sie Acrolinx aktualisiert oder erstmalig installiert haben gt So beginnen Sie die Arbeit mit Pr fprofilen 1 Stellen Sie sicher dass Sie die Rolle des Profiladministrators siehe Die Rolle des Profiladministrators auf Seite 26 haben 2 Aktivieren Sie die Pr fprofilfunktion in den Hauptserver Eigenschaften siehe Aktivieren von Pr fprofilen auf Seite 26 3 berpr fen und aktualisieren Sie migrierte Pr fprofile siehe berpr fen und Aktualisieren migrierter Pr fprofile auf Seite 27 wenn Sie Acrolinx aktualisiert haben 4 Befolgen Sie diese zus tzlichen Schritte wenn Sie Acrolinx erstmalig installiert haben a Speichern Sie neue Extraktionseinstellungen siehe Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 b Erstellen Sie neue Pr fprofile siehe Erstellen von Pr fprofilen auf Seite 28 Nicht vergessen F gen Sie die im vorigen Schritt erstellten Extraktionseinstellungen hinzu siehe Hinzuf gen von Extraktionseinstellungen auf Seite 34 wenn Sie neue Pr fprofile erstellen Wenn Sie keine Extraktionseinstellungen zum Profil hinzuf gen bleiben die Filter und Segmentierungseinstellungen im Plug in leer Sie k nnen diesen Schritt auch ausf hren wenn Sie Acrolinx zwar aktualisiert haben aber mit neuen Pr fprofilen und Extraktionseinstellungen starten m chten 5 Weisen Sie Benutzern die Pr fprofile zu siehe Zu
188. rung und Filterung eeeenneeneeeennen 70 Definieren leerer Elemente f r die Acrolinx Plug ins eeeseeeeeneeeeeeeesseeneeennnnneeneneeennneen 73 Einschr nken der verf gbaren W rterb cher f r die Funktion zum Hinzuf gen von W rtern zu W rterb chern 74 Konfigurieren und Einschr nken erweiterter Plug in Optionen uueeeeeeesseeeeeennnneeeneeneeenneen 75 Qualit tswerte und Hilfeinformationen 78 Konfigurieren der Berechnung des Qualit tswertS sss nsssseirestkkiritttt ttrt t ttr AEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE EErEE 78 So wird der Qualit tswert berechnet nennen nennen 78 Berechnen der KategorieWertE nice nir iaraa nes Hl Herren ie 78 Konfigurieren der Farben f r den Pr fstatus und Kategoriepr fstatus nnnee 79 Konfigurieren der Anzeige von Hilfeinformationen eseeenneeeeneeneneeensssnnenennnn ee ennneeennneen 81 Anpassen des Speicherorts der Hilfedateien 02022222 RR neneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneenennnnnnnnnnnnnnae 81 TERMHIFEVORIAGE NE ee ee ee u ae 82 Aktivieren der Term Contribution ber Scorecards 0n nennen nenn 87 Konfigurieren der Scorecard zur Anzeige des Werts f r den Flesch Reading Ease 87 Anpassen der Terminologieinformationen im Kontextmen der Plug ins e 88 Stil und Grammatikpr fungen 90 Aktivieren und Deaktivieren von Reg l
189. runter um diese auf dem Computer zu bearbeiten Au erdem k nnten Sie eine Kontextdefinitionsdatei herunterladen wenn Sie die urspr nglich hochgeladene Datei nicht mehr besitzen Kontextdefinitionsdateien sind im Dashboard schreibgesch tzt Wenn Sie eine Kontextdefinitionsdatei bearbeiten m chten m ssen Sie sie zuerst herunterladen Sie m ssen die Kontextdefinitionsdatei zum Beispiel herunterladen um mehr Kontexte hinzuzuf gen Wenn Sie die Datei bearbeitet haben k nnen Sie die neue Version der Datei hochladen Stellen Sie sicher dass keine Popup Blocker im Webbrowser aktiviert sind bevor Sie eine Kontextdefinition herunterladen gt So laden Sie Kontextdefinitionsdateien herunter 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Kontextdefinitionen hochladen 2 W hlen Sie eine Kontextdefinition aus der linken Liste aus 3 Klicken Sie auf Kontenxtdefinitionsdatei herunterladen Der Download startet sofort Die Struktur von Kontextdefinitionsdateien Ihre Kontextdefinitionsdateien m ssen dem Schema entsprechen dass f r Kontextdefinitionsdateien definiert wurde Dieses Schema wird im Installationsverzeichnis des Servers gespeichert Wenn vom Server eine XML Fehlermeldung beim Hochladen einer Kontextdefinitionsdatei angezeigt wird sollten Sie die Datei gegen das Schema pr fen 95 Die Schemadatei f r Kontextdefinitionen befindet sich im folgenden Verzeichnis lt INSTALL_VER gt server www dashboardExport context definitio
190. rver Eigenschaften deaktivieren siehe Deaktivieren von Voice Scores auf Seite 137 Voice Charakteristika Voice Charakteristika tragen zum gesamten Voice Wert Ihrer Inhalte bei Die Werte werden danach vergeben wie sehr sich die einzelnen Charakteristika im Inhalt widerspiegeln 134 Voice Scores Ihre Acrolinx Ressourcen k nnen zum Beispiel f r die Pr fung auf Lesbarkeit Lebendigkeit und Formlosigkeit konfiguriert sein Sie k nnen diese Charakteristika im Dashboard deaktivieren oder umbenennen Au erdem k nnen Sie das Acrolinx Professional Services Team bitten mehr Charakteristika in die Ressourcen zu integrieren Umbenennen von Voice Charakteristika Sie k nnen Voice Charakteristika umbenennen wenn Sie eigene Bezeichnungen f r die Charakteristika in Ihrem Unternehmen haben So verwenden Ihre Autoren vielleicht den Term Energie wenn Sie vom Acrolinx Charakteristikum Lebendigkeit sprechen Sie k nnen dann den Anzeigename des Charakteristikums Lebendigkeit in Energie ndern Durch diese nderung k nnen Ihre Autoren besser verstehen wof r das jeweilige Charakteristikum steht gt So benennen Sie ein Voice Charakteristikum um 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Voice Scoring konfigurieren w hlen Sie Ihre Sprache und ffnen Sie die Registerkarte Allgemeine Einstellungen 2 berpr fen Sie die Tabelle im Abschnitt Voice Scoring Charakteristika und suchen Sie das Charakteristikum das S
191. rweise nicht wie erwartet Einstellungen mit Warnsymbolen haben keine Auswirkungen Warnungen in Pr fprofilen Nehmen Sie an Sie erstellen das Pr fprofil EN Techpubs in dem das Termset Switches enthalten ist Zu einem ssp teren Zeitpunkt ndern Sie die vorhandenen Termsets und l schen das Termset Switches Das Termset Switches ist aber weiterhin im Pr fprofil EN Techpubs enthalten obwohl es nicht mehr auf dem Server existiert Warnsymbole werden nun neben dem Pr fprofil EN Techpubs und dem Termset Switches angezeigt e Um diese Warnsymbole zu l schen m ssen Sie das Termset Switches aus dem Pr fprofil entfernen Wenn n tig k nnen Sie auch ein anderes Termset hinzuf gen Nicht vergessen Wenn Sie einen Sprachserver stoppen kann der Server nicht ermitteln welche Ressourcen f r Pr fprofile verf gbar sind Wenn Sie 53 einen Sprachserver stoppen werden Warnungen f r alle Pr fprofile der betroffenen Sprache angezeigt Starten Sie den Sprachserver um die Warnungen zu l schen Warnungen in Zuweisungen Nehmen Sie an dass Sie die Zuweisung EN Techpubs for the techpubs team anlegen Zu einem sp teren Zeitpunkt wird dieses Techpubs Team in die zwei kleineren Teams Training Material und Documentation mit jeweils unterschiedlichen Regelsets aufgeteilt Sie l schen also Techpubs aus der Liste der Teams und fordern Benutzer auf ihre Daten neu einzuge
192. rwenden um viele verschiedene Dokumenttypen zu pr fen sollten Sie f r jeden Dokumenttyp eine eigene Kontextdefinition erstellen Kontextdefinitionen f r jeden Dokumenttyp sind erforderlich damit kontextspezifische Regeln konsistent f r alle Benutzer angewendet werden Nehmen Sie zum Beispiel an dass bei Ihnen verschiedene titelspezifische Stilregeln vorhanden sind Diese Regeln sollten immer angewendet werden unabh ngig davon ob der Titel in einer DITA Datei einer HTML Datei oder einem Word Dokument vorkommt Sie w rden dann eine Kontextdefinition f r jeden Dokumenttyp anlegen und in jeder Datei definieren wie Titel im jeweiligen Dokumenttyp aussehen gt So erstellen oder bearbeiten Sie Kontextdefinitionsdateien 1 Erstellen Sie die grundlegende XML Struktur e Wenn Sie eine Kontextdefinitionsdatei erstellen ffnen Sie einen Text oder XML Editor und f gen Sie den folgenden XML Beispielcode hinzu lt xml version 1 0 encoding UTF 8 standalone yes gt lt contextDefinition version 1 0 id DOC_TYPE_NAME label DASHBOARD_LABEL gt lt docType gt DOC_TYPE_DEFINITION lt docType gt lt context name CONTEXT_NAME gt CONTEXT_DEFINITION lt context gt lt contextDefinition gt e Wenn Sie eine heruntergeladene siehe Herunterladen von Kontextdefinitionsdateien auf Seite 94 Kontextdefinitionsdatei bearbeiten befolgen Sie die Anweisungen im fo
193. rzustellen dass Benutzer immer die relevantesten Zuweisungen erhalten Verwalten von Extraktionseinstellungen Extraktionseinstellungen speichern die Filter und Segmentierungseinstellungen f r einen bestimmten Dokumenttyp Sie k nnen die Extraktionseinstellungen f r vorhandene Dokumenttypen aktualisieren oder auch neue Extraktionseinstellungen f r neue Dokumenttypen erstellen Nach der erstmaligen Einrichtung der Pr fprofile f gen Sie Extraktionseinstellungen zu Pr fprofilen hinzu Au erdem k nnen Sie die Extraktionseinstellungen und Dokumenttypbezeichner aktualisieren um zu gew hrleisten dass Benutzer die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten 41 Sie erstellen und bearbeiten Dateien mit Extraktionseinstellungen indem Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen in den Plug in Optionen aktualisieren Wenn Sie sich mit dem Acrolinx Server verbinden m ssen Sie m glicherweise eine Benutzerkennung eingeben Sie k nnen daf r Ihre eigene Benutzerkennung oder eine separate Benutzerkennung verwenden die Sie f r die Verwaltung von Pr fprofilen angelegt haben Stellen Sie sicher dass die gew hlte Benutzerkennung die folgenden Anforderungen erf llt e Die Benutzerkennung hat die Rolle Profile Administrator e Die Benutzerkennung geh rt zu einer Benutzergruppe der das entsprechende Pr fprofil zugewiesen ist Um zum Beispiel DITA Tasks zu bearbeiten weisen Sie der Benutzergruppe ein Pr fprofil mit
194. s die neue Sprachkonfiguration geladen wurde 8 bersicht Sie k nnen das sequentielle Laden der Sprachkonfigurationen deaktivieren siehe Seite 8 und so gew hrleisten dass Pr fungen erst durchgef hrt werden k nnen nachdem alle Sprachserver neu geladen wurden Au erdem k nnen Sie den Ladevorgang beschleunigen indem Sie den Hauptserver f r das simultane Laden der Sprachkonfigurationen konfigurieren siehe Seite 8 Konfigurieren vom simultanen Neuladen der Sprachserver Standardm ig sind die Sprachserver so eingerichtet dass die Sprachkonfigurationen nacheinander neu geladen werden Wenn bei Ihnen mehrere Sprachserver in Betrieb sind k nnen Sie den Ladevorgang beschleunigen indem Sie die Sprachserver f r das simultane Laden der Sprachkonfigurationen konfigurieren Vergewissern Sie sich ob die vorhandene Hardware ausreicht bevor Sie das gleichzeitige Neuladen konfigurieren Setzen Sie diese Konfiguration nur ein wenn der Computer ber eine dedizierte CPU f r jeden Sprachserver verf gt oder Sie eine verteilte Installation eingerichtet haben gt So konfigurieren Sie das gleichzeitige Neuladen der Sprachkonfigurationen 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu maxParallelResourceLoadRequests
195. seinstellungen die Sie ndern m chten In der Spalte Pr fprofile werden alle Pr fprofile angezeigt die die entsprechenden Extraktionseinstellungen verwenden 2 Starten Sie ein Acrolinx Plug in ffnen Sie ein Dokument mit dem entsprechenden Dokumenttyp und bearbeiten Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen e Wenn Sie ein Vorg nger Plug in siehe Kompatibilit t von Pr fprofilen und Plug ins auf Seite 18 verwenden aktualisieren Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen in den Plug in Optionen Nehmen Sie an dass Sie die Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks aktualisieren m chten 43 e Sie w rden in diesem Fall einen DITA Task ffnen und die Filter und Segmentierungseinstellungen in den Plug in Optionen aktualisieren e Wenn Sie auf OK klicken wird ein Eintrag im nderungsverlauf im Dashboard angelegt e Wenn Sie ein Windows SDK basiertes Plug in mit vollst ndiger Unterst tzung f r Pr fprofile siehe Kompatibilit t von Pr fprofilen und Plug ins auf Seite 18 verwenden aktualisieren Sie die Filter und Segmentierungseinstellungen im Editor f r Extraktionseinstellungen Nehmen Sie an dass Sie die Extraktionseinstellungen f r DITA Tasks aktualisieren m chten _ m e Sie w rden in diesem Fall einen DITA Task N egisterkarte Pr fung in den Plug in Optionen aufrufen und auf L klicken um das Dialogfeld Extraktionseinstellungen bearbeiten zu ffnen e Anschlie end w hlen Sie einen
196. sks ausschlie en Benutzern in der Benutzergruppe der Abteilung Transport ist das Pr fprofil en transport zugewiesen e Benutzer in der Abteilung Appliances m chten entsprechende Kommentare bei Pr fungen von DITA Tasks einschlie en Benutzern in der Benutzergruppe der Abteilung Appliances ist das Pr fprofil en appliances zugewiesen In diesem Szenario w rden Sie einen Satz Extraktionseinstellungen speichern indem Kommentare bei Tasks ausgeschlossen sind und einen anderen Satz in dem Kommentare eingeschlossen sind Den ersten Satz Extraktionseinstellungen w rden Sie dann dem Pr fprofil en transport zuweisen den zweiten Satz dagegen dem Pr fprofil en appliances gt So erstellen Sie zwei S tze mit Extraktionseinstellungen f r denselben Dokumenttyp 1 Speichern Sie den ersten Satz Extraktionseinstellungen siehe Speichern neuer Extraktionseinstellungen auf Seite 29 und f gen Sie diese Extraktionseinstellungen zum ersten Pr fprofil hinzu siehe Hinzuf gen von Extraktionseinstellungen auf Seite 34 wenn noch keine Extraktionseinstellungen vorhanden sind 2 Starten Sie ein Acrolinx Plug in und f gen Sie die nderungen hinzu die f r den zweiten Satz Extraktionseinstellungen ben tigt werden siehe Aktualisieren gespeicherter Extraktionseinstellungen auf Seite 42 3 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Extraktionseinstellungen und w hlen Sie die Revision
197. stellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt configuration properties Erstellen Sie zun chst die erforderlichen Unterverzeichnisse wenn das Verzeichnis noch nicht vorhanden ist 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu terminology flagDescriptionFormatString lt HEADER_TEXT_MUSTER gt 89 lt HEADER_TEXT_MUSTER gt enth lt den statischen Text und alle Variablen die im Kontextmen angezeigt werden sollen Sie k nnen diese Variablen verwenden um Informationen anzuzeigen die an den jeweiligen Term angepasst sind In der folgenden Tabelle sind Informationen dar ber enthalten welche Variablen Sie im Text verwenden k nnen Options Description i Markierten Text anzeigen st Den Termnamen anzeigen s Den Status des Terms anzeigen sT Name des Termsets anzeigen mit dem der Term geladen wurde sd Namen der Sachgebiete des Terms anzeigen Se Benutzerdefinierte Felder anzeigen die zur Anzeige im Kontextmen konfiguriert wurden Sie k nnen benutzerdefinierte Felder im Feldmanager des Terminologiemanagers anlegen Im Kontextmen werden benutzerdefinierte Felder automatisch in einer neuen Zeile angezeigt sr Ranking des Treffers anzeigen Diese Informationen sind nur f r den internen Gebrauch durch den Acrolinx Support vorgesehen v Text anzeigen um zu e
198. t tr gt oberhalb des schlie enden Tags der Tabelle ein lt table gt 3 Speichern Sie die nderungen ffnen Sie die Termhilfe f r einen Term um die nderungen anzuzeigen Blenden Sie den Hilfebereich ein und klicken Sie auf Aktualisieren Das neue Feld wird in der Hilfedatei angezeigt Anpassen des Speicherorts der Termhilfevorlagen Wenn Sie umfangreiche nderungen an der Termhilfevorlage vornehmen m chten kann es sinnvoll sein einen anderen Speicherort f r die Hilfedatei festzulegen der f r andere Mitarbeiter oder Systeme leichter zug nglich ist gt So ndern Sie das Standardverzeichnis der Termhilfevorlage 1 ffnen Sie Ihr Overlay der folgenden Datei termbrowser properties Erstellen Sie eine neue Version dieser Datei am folgenden Speicherort wenn Sie noch kein Overlay erstellt haben ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu termhelp template root lt VERZEICHNIS_PFAD gt Mit dieser Eigenschaft legen Sie das Stammverzeichnis f r alle Vorlagendateien fest Das Verzeichnis kann dabei entweder als absoluter oder relativer Pfad angegeben werden Beispiel termhelp template root P resources shared Relative Pfade m ssen relativ zu folgendem Verzeichnis angegeben werden ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data Der Standardwert lautet 87 termhelp template root common 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserve
199. t Termextraktionsregeln ausw hlen geschieht Folgendes e Neue Termkandidaten werden im Dokument markiert und auf der Scorecard aufgef hrt e Ein separater Termextraktionsbericht wird erstellt 124 _Terminologiepr fungen Wenn Benutzer Pr fungen ohne die Option Neue Terme durchf hren wird kein Termextraktionsbericht erstellt und neue Termkandidaten werden nicht auf der Scorecard aufgef hrt Wenn Benutzer nicht ber eine Rolle mit dem Benutzerrecht Termextraktion ausf hren verf gen ist die Option Neue Terme nicht verf gbar Hinweis Diese Eigenschaft kann nur in Regelsets verwendet werden in denen die Termextraktion konfiguriert wurde Damit die Termextraktion ausgef hrt werden kann muss im Regelset auch die folgende Eigenschaft enthalten sein lt REGELSET gt harvestingRules rules lt SPRACH_ID gt harvesting Zudem muss im Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data lt SPRACH_ID gt rules eine Termextraktionsregel erkennbar an der Dateierweiterung thrul vorhanden sein Normalerweise werden von Acrolinx bei der Erstellung der Sprachressourcen auch passende Regelsets f r die Termextraktion konfiguriert Konfigurieren des Erscheinungsbilds von Termextraktionsberichten im CSV Format Der Acrolinx Server erstellt einen Termextraktionsbericht in den Formaten OLIF und CSV wenn Sie eine Pr fung auf neue Terme durchf hren Sie k nnen die Kodierung und die Einstellung der Trennzeichen konfig
200. tei e 114 laden mit Filterdateien e 115 Sachgebiets Referenzen verwenden 114 Ladestatus 112 l schen 112 Warnungen e 112 U bersicht 6 13 V vergleichende Pr fungen aktivieren e 69 vergleichende Pr fungen Fortsetzung Plug in Support e 69 bersicht 68 Voice Scores Charakteristika deaktivieren e 134 Charakteristika umbenennen e 134 deaktivieren e 137 bersicht e 133 Voice Charakteristika e 133 Wortlisten bearbeiten e 136 Wortlisten bersicht e 136 Zielwerte festlegen 135 Zielwerte hinzuf gen e 135 Zielwerte l schen e 136 Zielwerte bersicht e 134 Voice Charakteristika deaktivieren e 134 bersicht e 133 umbenennen e 134 Vorlagen Speicherort e 86 Termhilfe 82 Variablen e 83 WwW Wert f r den Flesch Reading Ease konfigurieren e 87 Wiederverwendungsbibliotheken aktivieren e 129 deaktivieren e 129 konfigurieren e 129 zuweisen e 129 Wiederverwendungsmarkierungen konfigurieren e 131 W rterbuchzugriff einschr nken Rechtschreibw rterb cher Zugriff einschr nken Wortlisten bearbeiten e 136 bersicht 136 Z Zielwerte Einstellung 135 hinzuf gen e 135 l schen 136 bersicht 134
201. teien konfiguriert Es gibt jedoch auch Eigenschaften die ber andere Konfigurationsdateien konfiguriert werden Tipp Eine umfangreiche Liste aller Eigenschaften f r die Konfiguration von Acrolinx finden Sie in der Acrolinx Eigenschaftentabelle In dieser Eigenschaftentabelle sind jedoch auch Eigenschaften enthalten die nur von Entwicklern verwendet werden sollten Diese Eigenschaften werden nicht in der standardm igen Benutzerdokumentation erw hnt Die Acrolinx Eigenschaftentabelle wird zusammen mit Acrolinx Server im folgenden Verzeichnis installiert lt INSTALL_VER gt server www doc acrolinxProperties xls Weitere Informationen zur Konfiguration der jeweiligen Eigenschaft finden Sie im entsprechenden Abschnitt Tabelle 8 Hauptserver Eigenschaften Sie k nnen die in der folgenden Tabelle beschriebenen Eigenschaften verwenden um das Verhalten des Hauptservers zu konfigurieren Die Eigenschaften werden in der Hauptserver Eigenschaftendatei konfiguriert ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties Eigenschaften Verwandte Abschnitte authentication useExternal Konfigurieren der Verbindungseigenschaften des LDAP Servers Server Administrationshandbuch Online ffnen auront ear lon GkteniaL Konfigurieren der Verbindungseigenschaften des LDAP Servers Server Administrationshandbuch Online ffnen authentication extemal ldap 1localAuthenticationLifetimeMinutes Konfigurieren des inter
202. tellungen leer Dieser Fehler tritt auch dann auf wenn der Profiladministrator Extraktionseinstellungen f r den Dokumenttyp definiert hat und diese Extraktionseinstellungen zum entsprechenden Pr fprofil hinzugef gt hat Ursachen Dieser Fehler kann auftreten wenn Sie Pr fprofile aktiviert haben aber eine veraltete Version eines Acrolinx Plug ins verwenden um sich mit einem Acrolinx Server ab Version 4 0 zu verbinden Alle Vorg ngerversionen der Acrolinx Plug ins f r XML Editoren verwenden DTD Bezeichner oder XML Schemas um die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server zu erhalten In einigen F llen verwenden Acrolinx Plug ins verschiedene Bezeichner f r dieselbe DTD Dieses Verhalten kann dazu f hren dass Benutzer nicht die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten Standardm ig verwenden die Acrolinx Plug ins eine Kombination aus der Public ID und System ID der DTD um den vom Benutzer ge ffneten Dokumenttyp zu identifizieren Wenn Benutzer jedoch nicht die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten k nnen Sie die Plug ins so konfigurieren dass sie die System ID ignorieren Die Plug ins verwenden dann zum Identifizieren der DTDs nur noch die Public ID 146 Fehlerbehebung Wenn ein Benutzer ein Dokument ffnet berpr ft das Plug in die vom Dokument im Element lt DOCTyPE gt referenzierte DTD Anschlie end berpr ft das Plug in ob f r die DTD Extraktionseinstellun
203. ten k nnen Sie den Wert nicht zu n ndern Entfernen Sie stattdessen die gesamte Eigenschaft f r das Begrenzungszeichen 3 Speichern Sie die nderungen und starten Sie den Hauptserver neu Verwendete POS Abk rzungen in Termextraktionsberichten im CSV Format Der deutsche Tagger verwendet das Stuttgart T bingen Tagset STTS das in der folgenden Tabelle aufgelistet wird 126 Terminologiepr fungen Tag Beschreibung attributives Adjektiv das gro e Haus ADJD adverbiales Adjektiv er f hrt schnell er ist schnell DV APPR Pr position in der Stadt ohne Zirkumposition links mich APPRART Pr position mit Artikel im Haus zur Sache APPO Postposition ihm zufolge der Sache wegen APZR Zirkumposition rechts von jetzt an ART bestimmter oder der die das ein eine unbestimmter Artikel CARD Kardinalzahl zwei M nner im Jahre 1994 FM Fremdsprachliches laureate Material ITJ Interjektion Ach KOUI unterordnende um zu leben anstatt Konjunktion mit zu zu fragen und Infinitiv unterordnende weil da damit wenn Konjunktion mit Satz ob nebenordnende und oder aber Konjunktion Vergleichskonjunktion als wie NN Tisch Herr das Reisen E PDS substituierendes dieser jener Demonstrativpronomen PDAT attribuierendes jener Mensch Demonstrativpronomen PIS substituierendes keiner viele man Indefinitpronomen niemand attribuierendes kein Mensch irgendein Indefi
204. tionseinstellungen vom Server Wenn Benutzer nicht die erwarteten Extraktionseinstellungen erhalten m ssen Sie m glicherweise Fehler bei der Zuweisung der Extraktionseinstellungen beheben Um Fehler zu identifizieren und zu beheben ist es wichtig zu verstehen wie die Acrolinx Plug ins die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server erhalten Dokumenttyp Bezeichner Die Acrolinx Plug ins verwenden verschiedene Dokumenttyp Bezeichner um die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server zu erhalten So haben zum Beispiel alle Plug ins eine eindeutige Signatur mit deren Hilfe der Acrolinx Server den Dokumenttyp ermitteln kann Wenn Sie zum Beispiel ein Dokument mit dem Acrolinx Plug in f r Microsoft Word pr fen kann der Server dem Dokument den Bezeichner Word Dokument zuweisen um die korrekten Extraktionseinstellungen zu erhalten Wenn Sie mit XML arbeiten kann der Acrolinx Server auch die Informationen ber die Document Type Definition DTD verwenden die in jeder XML Datei enthalten ist Beispielszenario Nehmen Sie an dass Sie verschiedene S tze mit Extraktionseinstellungen haben die in Acrolinx gespeichert und in einem Pr fprofil enthalten sind das Ihnen zugewiesen ist Wenn Sie jetzt eine Pr fung durchf hren oder die Acrolinx Optionen ffnen geht Acrolinx folgenderma en vor um die korrekten Extraktionseinstellungen f r das Dokument zu ermitteln 1 Das Acrolinx Plug in sendet Informationen
205. u deaktivieren Klicken Sie anschlie end auf Speichern Ladestatus und Warnungen der Sprachserver In der Tabelle auf der Seite Konfiguration der Wiederverwendungsbibliothek ist die Spalte Status enthalten in der die Status der Sprachserver f r die einzelnen Wiederverwendungsbibliotheken aufgef hrt sind Mit diesem Status wird auch angezeigt ob die Wiederverwendungsbibliothek f r die Benutzer der Plug ins verf gbar ist Status der Sprachserver Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die verschiedenen Ladestatus Beschreibung Geladen Die Wiederverwendungsbibliothek wurde vom Sprachserver geladen und steht den Benutzern der Plug ins zur Verf gung Wird geladen Die Wiederverwendungsbibliothek wird aktuell vom Sprachserver geladen Nicht geladen Die Wiederverwendungsbibliothek wurde nicht vom Sprachserver geladen und steht den Benutzern der Plug ins nicht zur Verf gung nderungen nicht geladen Die Wiederverwendungsbibliothek wurde in der Konfiguration bearbeitet die nderungen wurden jedoch noch nicht vom Sprachserver geladen Sprachkonfiguration nicht verf gbar Die Wiederverwendungsbibliothek wurde f r eine Sprachkonfiguration erstellt die nicht mehr verf gbar ist Dieser Status wird normalerweise angezeigt wenn die Sprachkonfigurationsdatei configuration properties VOM Server in keinem der beiden folgenden Verzeichnisse gefunden werden kann e lt INSTALL_VER gt data lt SPRACH_ID gt ARI
206. u erzielen Zeichenklassen wie s oder d funktionieren jedoch nicht Beim Inhalt des Item Elements wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Das folgende Beispiel zeigt wie Sie einen Titelkontext f r Word Dokumente definieren die Formatvorlagen mit den Worten Title oder Heading im Namen der Formatvorlage enthalten lt context name TITLE gt lt item gt Title lt item gt lt item gt title lt item gt lt item gt Heading lt item gt lt context gt Das folgende Beispiel zeigt wie Sie einen Titelkontext f r HTML Dokumente definieren lt context name TITLE gt lt item gt title lt item gt lt item gt hl lt item gt lt item gt h2 lt item gt lt context gt Im vorigen Beispiel sind nur die Header Ebenen 1 und 2 als Titel definiert Sie k nnen aber auch eine beliebige andere Anzahl von Header Ebenen hinzuf gen Das folgende Beispiel zeigt wie Sie einen Titelkontext f r DITA Tasks definieren lt context name TITLE gt lt item gt title lt item gt lt context gt Das Path Element Sie k nnen das Element path verwenden um die genaue Position in einer XML oder HTML Dokumentstruktur als Kontext zu definieren Mehr 104 Stil und Grammatikpr fungen Informationen ber die Syntax von XPath Ausdr cken finden Sie auf der w3schools Website Das folgende Beispiel zeigt wie Sie XPath verwenden k nnen um den Titelkontext f r HTML Dokumente durch Ausw
207. ub gt 2 lt sub gt Konzentration Damit diese Zeichenfolge von Acrolinx als einzelnes Token bewertet werden kann m ssen Sie das Element lt sub gt als No Break Element definieren Leere Elemente Leere Elemente sind XML GML oder HTML Elemente die keinen Text enthalten So handelt es sich zum Beispiel beim Element lt image href 1 jpg gt lt image gt um ein leeres Element Acrolinx ersetzt leere Elemente mit einem Leerzeichen wenn der Text f r eine Pr fung verarbeitet wird In einigen F llen kann es durch leere Elemente in Satzstrukturen zu fehlerhaften Markierungen durch Stil oder Grammatikregeln kommen Im folgenden Beispiel enth lt das xref Element keinen Text ist im Satz aber das Substantiv lt para gt Slide the lt xref xidtype IBSwitch xrefid ib001 gt lt xref gt firmly into place lt para gt In der Standardeinstellung wird der Text Slide the firmly into place an den Server bermittelt und der Satz wird wegen der fehlerhaften Grammatik markiert 63 Sie k nnen diese Fehler verhindern indem Sie leere Elemente in einer CSD Datei so definieren dass sie als Substantive behandelt werden Leere Elemente sind vergleichbar mit Ausschlusselementen Der Vorteil von leeren Elementen ist dass sie keine fehlerhaften Satzzahlen verursachen und dass weniger Text an den Server gesendet werden muss Verwenden Sie leere Elemente um leere Elemente explizit zu isolieren und sie von Ausschlusselementen zu unters
208. uch 2 Konfigurieren Sie den Client so dass dieser den Inhalt von XML Dateien als Text bermittelt Sie verwenden diese Konfiguration um zu verhindern dass der Client das XML Markup entfernt bevor es an den Server bermittelt wird e Wenn Sie die Acrolinx Java API verwenden m ssen Sie den Client so konfigurieren dass er beim Pr fen von XML Dateien die Eigenschaft input_type text bermittelt e Wenn Sie den Acrolinx Batch Checker verwenden um XML Dateien zu pr fen m ssen Sie die Dateierweiterung xml im Dialogfeld Dateitypen verwalten zum Dateityp Text hinzuf gen Vergleichende Pr fungen Als Manager eines Autorenteams k nnen Sie vergleichende Pr fungen verwenden um zu messen wie sich die Qualit t eines Dokuments verbessert nachdem ein Autor das Dokument mit Acrolinx korrigiert hat Um vergleichende Pr fungen zu verwenden m ssen Sie den Acrolinx Reporting Database Connector aktivieren damit die Pr fergebnisse in einer Berichtsdatenbank gespeichert werden Sobald Sie vergleichende Pr fungen aktivieren wird von den Plug ins automatisch eine Pr fung im Hintergrund durchgef hrt wenn ein Dokument geschlossen wird das zuvor bearbeitet oder gepr ft wurde Das Dokument wird immer dann im Hintergrund gepr ft wenn es zuvor vom Benutzer bearbeitet oder ber eine der Optionen Pr fung oder Pr fung mit Korrekturdialog gepr ft wurde 69 Die Ergebnisse dieser Hintergrundpr fungen werden in der Berichtsdatenban
209. ung Die Farbeinstellungen und Protokollierungsebene dieser Datei werden in das folgende Profil kopiert ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT data profilemanagement users pbernds json Kompatibilit t von Pr fprofilen und Plug ins Bei allen aktuell ver ffentlichten Plug ins gibt es einige Einschr nkungen bei der Verwendung von Pr fprofilen F r die Zukunft planen wir eine Benutzeroberfl che die die Arbeit mit Pr fprofilen vereinfacht Die neue Benutzeroberfl che wird mit den aktuell in Entwicklung befindlichen Plug ins ausgerollt Bis dahin k nnen Sie die ver ffentlichten Plug ins mit Pr fprofilen verwenden sollten sich aber der Einschr nkungen bewusst sein F r eine effiziente Arbeit mit Pr fprofilen m ssen die Plug ins bestimmte Anforderungen erf llen Allerdings erf llen nicht alle ver ffentlichten Plug in Versions diese Anforderungen Weitere Informationen ber die Anforderungen und wie die verschiedenen Plug in Versionen diese erf llen finden Sie in den folgenden Tabellen Tabelle 1 Unterschiede bei der Unterst tzung von Pr fprofilen Anforderung Eingeschr nkt Vollst ndig unterst tzt unterst tzt Benutzer sollen das Benutzer k nnen Benutzer k nnen passende Pr fprofil Pr fprofile nicht direkt Pr fprofile direkt ber w hlen k nnen ausw hlen die Benutzeroberfl che Stattdessen w hlen des Plug ins w hlen Benutzer ein Regelset aus und der Server sucht nach Pr fprofilen mit diesem Regelset
210. urieren um zu gew hrleisten dass die CSV Dateien korrekt angezeigt werden Die CSV und OLIF Versionen des Termextraktionsberichts werden im Ausgabeverzeichnis des Servers gespeichert lt INSTALL_VER gt server www output TH lt SPRACH_ID gt Die OLIF Versionen des Termextraktionsberichts enthalten eine Verkn pfung zur CSV Version Die folgende Tabelle enth lt Informationen ber die standardm igen CSV Einstellungen die immer dann angewendet werden wenn keine Eigenschaften konfiguriert sind Eigenschaft termHarvestCsv Der Dateicodierung termHarvestCsv recordDelimiter n en ne termHarvestCsv contextDelimiter Krle amp Bsgerangszahn n Zeilenumbruch Der Kontext ist der Satz in dem der neue Term gefunden wurde Jede Zelle kann 125 Eigenschaft mehrere Kontexte enthalten Damit die CSV Datei korrekt in Excel angezeigt wird wird empfohlen die Datei nicht direkt zu ffnen sondern den Textimport Assistenten zu verwenden Die Standardkodierung UTF 16 ist in diesem Assistenten jedoch nicht verf gbar Wenn Sie die Standardkodierung UTF 16 verwenden und gew hrleisten m chten dass die CSV Datei korrekt in Excel angezeigt wird k nnen Sie die Datei mit einem Doppelklick ffnen Wenn Sie die CSV Version des Termextraktionsberichts ffnen wird eine Bytereihenfolgemarke als erstes Zeichen in der ersten Zelle der Datei angezeigt L schen Sie diese Bytereihenfolgemarke wenn Sie die
211. von Pr fprofilen zu Benutzern Sie weisen Benutzergruppen Pr fprofile zu damit Sie deren Plug in Einstellungen konfigurieren k nnen Benutzer mit zugewiesenem Pr fprofil m ssen sich nicht mit den Einstellungen auseinandersetzen Sie k nnen direkt mit Acrolinx arbeiten Tipp Wenn Sie die Seite Profile zuweisen erstmalig ffnen ist bereits eine Zuweisung mit dem Namen Default Assignment Every checking profile is assigned to every user vorhanden Nach der Erstellung eigener Zuweisungen 30 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung k nnen Sie diese Zuweisung l schen W hlen Sie die Zuweisung aus und klicken Sie auf L schen gt 1 Klicken Sie auf Neue Zuweisung So weisen Sie Benutzern Pr fprofile zu Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen Eine neue Zeile wird zur Tabelle mit den Zuweisungen hinzugef gt Acrolinx vergibt automatisch einen Namen entsprechend dem folgenden Muster Assignment lt NUMMER gt lt DATUM gt lt ZEIT gt Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen um die Zuweisung zu erweitern Vergeben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r die Zuweisung Sie k nnen zum Beispiel einen Namen wie Standard DE f r Techdoc Abteilung mit DITA Einstellungen w hlen W hlen Sie die Pr fprofile aus die Sie zuweisen m chten a Klicken Sie im Bereich Pr fprofile auf das Plus Symbol um ein Pr fprofil hinzuzuf gen b W hlen Sie
212. vorzugtes Pr fprofil markiert Das bevorzugte Pr fprofil ist das Profil das standardm ig gew hlt wird wenn sich Benutzer mit Acrolinx verbinden Wenn Benutzer das Pr fprofil in den Plug in Optionen ndern wird diese nderung in den Benutzereigenschaften gespeichert Wenn die Benutzer dann den Editor erneut ffnen wird das individuell gew hlte Pr fprofil anstelle des bevorzugten Pr fprofils standardm ig gew hlt 37 Ausw hlen von Benutzern anhand der Acrolinx Rolle Normalerweise verwenden Sie die Acrolinx Rollen um die Benutzerrechte der verschiedenen Acrolinx Benutzer zu verwalten Sie k nnen die Rollen aber auch verwenden um Pr fprofile zuzuweisen Sie k nnen Benutzer anhand der Acrolinx Rolle ausw hlen wenn verschiedene Acrolinx Rollen bei Ihnen unterschiedliche Pr fungseinstellungen ben tigen So k nnen Sie zum Beispiel ein Pr fprofil f r Benutzer mit der Rolle Author und ein anderes Pr fprofil f r Benutzer mit der Rolle Translator DE haben Wenn Sie eine neue Acrolinx Rolle anlegen wird die neue Rolle nicht automatisch in der Dropdownliste des Selektors angezeigt Melden Sie sich vom Dashboard ab und wieder an um die neue Rolle zur Dropdownliste hinzuzuf gen gt So w hlen Sie Benutzer anhand der Acrolinx Rolle aus 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Profile zuweisen 2 ffnen Sie eine vorhandene Zuweisung oder erstellen Sie eine neue Zuweisung 3 Klicken Sie
213. weisen von Pr fprofilen zu Benutzern auf Seite 29 Die Rolle des Profiladministrators Nicht jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hat die Benutzerrechte um auf die Pr fprofile zuzugreifen Wenn Sie vorhaben die Plug in Einstellungen f r Ihre Benutzer zentral zu verwalten m ssen Sie oder der Acrolinx Administrator sicherstellen dass der gew nschte Benutzer die Rolle des Profiladministrators Profile administrator hat Diese Rolle hat alle Benutzerrechte die zur Bearbeitung der Pr fprofile sowie der Segmentierungs und Filtereinstellungen der Plug ins notwendig sind Mit dieser Rolle k nnen Sie auf den Abschnitt Pr fprofile im Dashboard zugreifen Au erdem k nnen Benutzer mit dieser Rolle Acrolinx Plug ins verwenden und nderungen an den Plug in Einstellungen speichern Der Server aktualisiert dann die zugeh rigen Pr fprofile oder Extraktionseinstellungen entsprechend Aktivieren von Pr fprofilen Wenn Sie den Acrolinx Server installieren sind Pr fprofile standardm ig deaktiviert Sie m ssen die Funktion in der Hauptserver Eigenschaftendatei aktivieren bevor Sie mit Pr fprofilen arbeiten k nnen 27 gt So aktivieren Sie Pr fprofile 1 ffnen Sie Ihr Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei Das Overlay der Hauptserver Eigenschaftendatei befindet sich im folgenden Verzeichnis ACROLINX_CONFIGURATION_ROOT server bin coreserver properties 2 F gen Sie die folgende Eigenschaft hinzu chec
214. wenn Sie mit dem Modellbenutzer arbeiten und eine veraltete Version eines Acrolinx Plug ins verwenden um sich mit einem Acrolinx Server ab Version 4 0 zu verbinden Alle Vorg ngerversionen der Acrolinx Plug ins f r XML Editoren verwenden DTD Bezeichner oder XML Schemas um die korrekten Extraktionseinstellungen vom Acrolinx Server zu erhalten In einigen F llen verwenden Acrolinx Plug ins verschiedene Bezeichner f r dieselbe DTD Dieses Verhalten kann dazu f hren dass Benutzer nicht die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten Standardm ig verwenden die Acrolinx Plug ins eine Kombination aus der Public ID und System ID der DTD um den vom Benutzer ge ffneten Dokumenttyp zu identifizieren Wenn Benutzer jedoch nicht die korrekten Filter und Segmentierungseinstellungen erhalten k nnen Sie die Plug ins so konfigurieren dass sie die System ID ignorieren Die Plug ins verwenden dann zum Identifizieren der DTDs nur noch die Public ID Wenn ein Benutzer ein Dokument ffnet berpr ft das Plug in die vom Dokument im Element lt DOCTyYPE gt referenzierte DTD Anschlie end berpr ft das Plug in ob f r die DTD Extraktionseinstellungen vorhanden sind Werden vom Plug in keine Extraktionseinstellungen f r die DTD gefunden wird Benutzern im Plug in ein leerer Satz Segmentierungseinstellungen angezeigt 144 Fehlerbehebung Der DTD Bezeichner in den Extraktionseinstellungen ist eine Kombination aus der Public
215. wenn diese zum Beispiel einen Fehler enthalten und Sie verhindern m chten dass Benutzer sie als neue Extraktionseinstellungen speichern gt So l schen Sie gespeicherte Extraktionseinstellungen und Revisionen 1 Navigieren Sie zu Ressourcen gt Pr fprofile gt Entraktionseinstellungen 2 Klicken Sie auf das L schen Symbol neben der Revision im Anderungsverlauf um eine Revision zu l schen 3 Klicken Sie auf das L schen Symbol neben der gespeicherten Extraktionseinstellung um gespeicherte Extraktionseinstellungen zu l schen 44 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung Erstellen von zwei S tzen mit Extraktionseinstellungen f r denselben Dokumenttyp In einigen F llen ben tigen unterschiedliche Benutzergruppen verschiedene Filter und Segmentierungseinstellungen f r denselben Dokumenttyp So kann es vorkommen dass eine Benutzergruppe Text in einem Element pr fen m chte das eine andere Benutzergruppe aber von den Pr fungen ausschlie en m chte In diesem Fall m ssen Sie zwei S tze mit Extraktionseinstellungen f r denselben Dokumenttyp erstellen Nachdem Sie die Extraktionseinstellungen gespeichert haben f gen Sie die Einstellungen zu den relevanten Pr fprofilen hinzu Diese Pr fprofile sollten dann den verschiedenen Benutzergruppen zugewiesen werden Nehmen Sie zum Beispiel das folgende Szenario e Benutzer in der Abteilung Transport m chten das Element draft comm ents bei Pr fungen von DITA Ta
216. werden Weil das Pr fergebnis durch den Konfigurieren der Berechnung des Qualit tswerts auf Seite 78 ersetzt wurde werden diese Werte nur noch aus Kompatibilit tsgr nden in lteren Plug ins oder dem Batch Checker verwendet Der Pr fstatus und der Kategoriepr fstatus sind farbige Indikatoren die das Pr fergebnis beziehungsweise das Kategoriepr fergebnis reflektieren Pr fstatus und Kategoriepr fstatus k nnen in einer der folgenden drei Farben angezeigt werden e Gr n Ausgezeichnet e Gelb Akzeptabel e Rot Inakzeptabel Der Pr fstatus gibt die Qualit t der gepr ften Dokumente wieder und wird in den folgenden Acrolinx Komponenten angezeigt 80 Qualit tswerte und Hilfeinformationen e Auf der Acrolinx Scorecard als farbiges Symbol im Abschnitt Pr fungsinformationen e Im Acrolinx Ergebnisdialog als farbiges Symbol e Auf der Registerkarte Zusammenfassung des aggregierten Berichts als hervorgehobene Statusbezeichnung e Auf der Registerkarte Ergebnisse des aggregierten Berichts als Hervorhebung der Dateinamen und Pr fergebnisse Der Kategoriepr fstatus wird auf der Registerkarte Ergebnisse des aggregierten Berichts angezeigt und gibt das Ergebnis f r die gepr ften Dokumente in einer bestimmten Markierungskategorie wieder Er wird durch die Farbe der Zahlen in der Pr fergebnisspalte der betreffenden Markierungskategorie angezeigt Sie k nnen farbige Schwellenwerte verwenden um festzulegen welches Pr
217. xternal gt lt xref gt Ung ltige Verkn pfungen die als Attribute von HTML oder XML Tags erscheinen werden nicht im Dokument markiert aber als Stilfehler auf der Scorecard aufgef hrt Ab Version 2 5 des Acrolinx Plug ins f r Arbortext Editor k nnen Sie markierte Attribute im Korrekturdialog korrigieren Beschr nkung In HTML oder XML Tags eingebettete Verkn pfungen k nnen zurzeit nur mit dem Acrolinx Batch Checker ab Version 1 2 oder dem Acrolinx Plug in f r Arbortext Editor ab Version 2 5 berpr ft werden Mit allen anderen Acrolinx Plug ins k nnen nur Verkn pfungen im Textteil gepr ft werden Dar ber hinaus werden Verkn pfungen zu Namespaces und Dokumenttypen ignoriert Syntax der Verkn pfungen Der Link Checker sucht nach Text der mit http https oder www beginnt und pr ft die Syntax der Verkn pfung gem den Standardrichtlinien f r URL Syntax Verkn pfungen die nicht der korrekten URL Syntax entsprechen werden mit dem Status ERROR im Zwischenspeicher abgelegt Beispiel f r eine Verkn pfung mit fehlerhafter Syntax http emptylink nothing Achtung Der Status ERROR wird einer URL auch zugeordnet wenn die Internetverbindung w hrend der Pr fung unterbrochen wird und der Link Checker nicht auf die URL zugreifen kann URLs mit dem Status ERROR werden nur im Zwischenspeicher protokolliert und nicht als Stilfehler angezeigt So wird verhindert dass bei einer unterbroche
218. xtract_attributes Attribute mit Werten Attributnamen die f r die Pr fung an Elementnamen mit den Server bermittelt Attributen werden sollen mark_excluded_elemen Konfiguriert den Server true false ts damit beim Verarbeiten des Texts Platzhalter f r Ausschlusselemente eingef gt werden Mit dieser Eigenschaft vermeiden Sie fehlerhafte Markierungen die von ausgeschlossenen Elementen verursacht werden Informationen ber diese Eigenschaft finden Sie in der Dokumentation des Batch Checkers Elemente und Segmentierungsregeln Hintergrund Damit Dokumente korrekt gepr ft werden k nnen muss Acrolinx die folgenden Elemente erkennen k nnen e Token einzelne W rter Akronyme Zahlen im Text e S tze Zeichenfolgen die wie S tze behandelt werden e Metadaten zus tzliche Informationen zum Text die nicht gepr ft werden sollen In WYSIWYG Editoren what you see is what you get wie Microsoft Word sind Token S tze und Metadaten f r Mensch und Computer einfach zu erkennen In Auszeichnungssprachen wie HTML und XML ist dies hingegen schwieriger Aus diesem Grund m ssen Sie zus tzliche Informationen ber den ausgezeichneten Text bereitstellen Bei der Analyse eines ausgezeichneten Texts ist es sinnvoll die Elemente in folgende Kategorien zu unterteilen e Ausschlusselemente e Sentence Break Elemente 62 Acrolinx Einstellungen Setup und Verteilung e No Break Elemente e Standardelemente

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