SMART Room System for Microsoft Lync user`s guide
Contents
1. 10 Materialien f r Administratoren 11 In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einf hrung in Ihr neues SMART Room System f r Microsoft Lync sowie in dieses Handbuch KAPITEL 1 WILLKOMMEN Uber dieses Handbuch Dieses Handbuch f hrt Sie in die wesentlichen Funktionen und Komponenten Ihres SMART Room Systems ein und erkl rt Ihnen wie Sie diese Funktionen und Komponenten bei Lync Meetings einsetzen k nnen Dieses Handbuch richtet sich an Anwender von Raumsystemen F r Personen die f r die Installation und Administration von Raumsystemen zust ndig sind stehen andere Dokumentationen und Materialien zur Verf gung Informationen zu Ihrem Raumsystem Ihr Raumsystem verf gt ber ein oder zwei SMART Board Interactive Flat Panel s ein Lync Appliance eine Tischkonsole eine High Definition Kamera Mikrofone Lautsprecher und Kabel f r die Verwendung mit einem optionalen Computer Mit der installierten Lync Room System Software k nnen Sie mit einem einzigen Tippen auf die Konsole oder auf die Interactive Flat Panels ein Meeting starten und eine Verbindung zu anderen Personen oder Konferenzr umen herstellen Mit der Whiteboard Funktion k nnen Sie auf die Interactive Flat Panels schreiben oder zeichnen einen Computer anschlie en um seinen Bildschirm freizugeben und Dateien mit verbundenen Personen und K2. SMART Room System f r Microsoft Lync BENUTZERHANDBUCH F R DIE MODELLE SRS LYNC XS SRS LYNC S SRS LYNC M SRS LYNC M DUAL SRS LYNC L UND SRS LYNC XL MIT DEN SMART BOARD 8055i G5 8070i G4 UND 8084i G4 INTERACTIVE FLAT PANELS Produktregistrierung Bei der Registrierung Ihres SMART Produkts werden wir Sie ber einige neue Funktionen und Software Upgrades informieren Registrieren Sie sich online unter smarttech com registration FCC Warnhinweis Dieses Gerat wurde gepr ft und f r konform mit den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse A gem Teil 15 der FCC Bestimmungen befunden Diese Grenzwerte haben den Zweck einen hinreichenden Schutz gegen sch digende St rungen bei Betrieb des Ger ts in Wohnumgebungen zu gew hren Dieses Ger t erzeugt verwendet und strahlt Hochfrequenzenergie ab Wird das Ger t nicht entsprechend den Herstelleranweisungen installiert und bedient kann es m glicherweise empfindliche St rungen im Funkverkehr verursachen Bei Betrieb dieses Ger ts in einem Wohnbereich kommt es mit gro er Wahrscheinlichkeit zu sch dlichen St rungen In diesem Fall ist der Benutzer verpflichtet die St rung auf eigene Kosten zu beheben Markenhinweis SMART Room System SMART Board SMART Meeting Pro SMART Ink DViT smarttech das SMART Logo und s mtliche SMART Werbeslogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMART Technologies inden USA u
3. 3 Komponenten 3 SMART Board Interactive Flat Panels 4 ENTE wielt e EE A O ee 5 A A 5 Tischmikrofone und Audioprozessor 5 Lautsprecher 5 Videoanschluss Kabelsatz 6 USB Br cke f r das SMART Room System 6 Zb Le EEN 6 Zus tzliche Tischmikrofone 6 Wandst nderkit 7 Vergleichen der Raumgr en 7 Materialien f r Anwender 9 Tiscehhand DUCI casscosposiorssarecnanota sidad dora ee 9 o EEN 9 e A A EE 9 Support Center und Wissensdatenbank 9 Materialien f r andere 10 Materialien f r Entscheidungstr ger 10 Materialien f r Monteure
4. 24 Kapitel 5 Fehlerbehebung 29 Anhang A Unterst tzen von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen 31 Anhang B Umweltschutzauflagen f r die Hardware 33 Richtlinien f r die Entsorgung von Elektro und Elektronik Altger ten und Batterien WEEE und Batterien Richtlinie EK Batterien und Akkus 33 Weitere Informationen 33 Index 35 Kapitel 1 Willkommen ber dieses Handbuch 2 Informationen zu Ihrem Raumsystem 2 Merkmale EE 2 Integration in Lync 2 Einfache Inbetriebnahme 2 Automatisches Teilen von Video und Audio 3 Zusammenarbeit 3 Pr senzerkennung
5. smarttech com kb 170823 smarttech com kb 170447 smarttech com kb 170659 smarttech com kb 170526 Die Monteure k nnen sich vor der Montage des Produkts die Installationsanleitung die mit dem Raumsystem geliefert wird durchlesen Sollten Monteure diese Anleitung verlegt haben k nnen sie sich PDF Versionen herunterladen Produkt SMART Room System f r Lync f r sehr kleine R ume SMART Room System f r Lync f r kleine R ume SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume mit zwei Panels SMART Room System f r Lync f r gro e R ume SMART Room System f r Lync f r sehr gro e R ume SMART Wandst nder f r SMART Board Interactive Flat Panels SMART Kabelkanal f r SMART Room Systems Tischmikrofon Upgrade Kit des SMART Room Systems f r Lync Installationsanleitung smarttech com kb 170857 smarttech com kb 170470 smarttech com kb 170467 smarttech com kb 170858 smarttech com kb 170468 smarttech com kb 170658 smarttech com kb 170466 smarttech com kb 170465 smarttech com kb 170560 KAPITEL 1 WILLKOMMEN Materialien f r Administratoren Administratoren des Raumsystems k nnen im Konfigurationshandbuch zum SMART Room System f r Lync nachschlagen das im Lieferumfang des Raumsystems enthalten ist um sich vor der Installation auf das Raumsystem vorzubereiten und um es nach der Installation zu konfigurieren Sollten Administratoren diese Installationsanle
6. ein Wenn die Pr senzerkennung deaktiviert ist k nnen Sie das Raumsystem manuell einschalten indem Sie auf die Standby Taste DSMART Board 8055i G5 Interactive Flat Panels oder auf die Netz Standby Taste D SMART Board 8070i G und 8084i G4 Interactive Flat Panels am vorderen Bedienfeld eines jeden Interactive Flat Panels dr cken Nach dem Hochfahren des Raumsystems zeigen die Interactive Flat Panels und die Konsole den Plan des Raumsystems als eine Reihe von Quadraten an e Wenn das Raumsystem f r ein Meeting gebucht ist werden die Meeting Details und Teilnehmen im Viereck angezeigt e Ist das Raumsystem verf gbar wird Frei im Viereck angezeigt HINWEIS Wenn der Raumsystemplan nicht angezeigt oder nicht korrekt aktualisiert wird kann ein Problem mit der Verbindung zwischen der Lync Room System Software und dem Microsoft Exchange Server vorliegen siehe Fehlerbehebung Auf Seite 29 KAPITEL 2 PLANEN UND ABHALTEN VON MEETINGS Wenn das Raumsystem gebucht ist k nnen Sie einem geplanten Meeting beitreten Sie k nnen auch ein Ad hoc Meeting erstellen wenn das Raumsystem verf gbar ist E So nehmen Sie an einem geplanten Meeting teil 1 Dr cken Sie entweder an den Interactive Flat Panels oder an der Konsole auf das Meeting Quadrat HINWEIS Der Plan zeigt nur die Meetings an denen das Raumsystem als Ressource hinzugef gt wurde LJ TIP Wenn Sie das Raumsystem als Ressource aufgenommen haben das Meeting jedoch
7. 16 Telefonmerkmale 15 18 Tinte 22 Touchpanels Siehe Interactive Flat Panels Tutorial 9 U USB Br cke Siehe USB Br cke f r das SMART Room System INDEX USB Br cke des SMART Room Systems Verbinden eines Raumcomputers mit 23 USB Br cke f r das SMART Room System Info 6 Installieren der Software f r 24 Justieren der Ber hrung 26 V Verschluss Kamera 5 VGA 6 30 Videoanschluss Kabelsatz 6 Videos 3 17 Siehe auch Kameras Volume Lautst rke 18 W Wahlfeld 15 18 Wandstanderkits 7 WEE und Batterierichtlinien 33 Whiteboard Funktion 3 19 Wissensdatenbank 9 Z Zeichnen 22 Zubehor 6 Zug nglichkeit 31 Zusammenarbeit 3 37 SMART TECHNOLOGIES smarttech com support smarttech com support entsupport
8. NOTIZEN o Wenn Sie einen Computer verbinden der auf die Duplizierung des Desktops auf mehreren Displays konfiguriert ist wird der Justierungsbildschirm sowohl am Display des Interactive Flat Panels als auch auf dem Computer Display angezeigt o WennSie einen Computer verbinden der darauf konfiguriert ist den Desktop ber mehrere Displays auszuweiten und der Justierungsbildschirm eher auf dem Computer Display als auf dem Display des Interactive Flat Panels angezeigt wird dr cken Sie auf die LEERTASTE bis der Justierungsbildschirm im Display des Interactive Flat Panels angezeigt wird 3 Befolgen Sie zur Justierung der Ber hrung die Anweisungen am Bildschirm 26 KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN Fa So justieren Sie die Beruhrung wenn SMART Product Drivers nicht installiert ist nur Windows Betriebssysteme HINWEIS Dieses Verfahren variiert gem der Version Ihres Windows Betriebssystems und Ihren Systemeinstellungen 1 Stellen Sie sicher dass der Computer mit dem Raumsystem verbunden ist 2 ffnen Sie die Systemsteuerung 3 Dr cken Sie auf Hardware und Soundund dann auf auf Tablet PC Einstellungen Das Dialogfeld Tablet PC Einstellungen wird aufgerufen 4 W hlen Sie das entsprechende Display aus der Dropdown Liste Display aus und dr cken Sie dann auf Kalibrieren Das Dialogfeld Stift oder Ber hrungseingabe Bildschirme kalibrieren wird angezeigt 5 Dr cken Sie auf Ber hrungseingabe Der Kalibrierun
9. Raumcomputers wird auf einem der Interactive Flat Panels angezeigt Wenn Sie fertig sind dr cken Sie auf Raum PC Ansicht KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN Verwenden der USB Br cke des SMART Room Systems Die USB Br cke des SMART Room Systemist im Lieferumfang Ihres Raumsystems enthalten siehe USB Br cke f r das SMART Room System Auf Seite 6 Bei Kombination mit dem Videoanschluss Kabelsatz und der USB Br cke f r das SMART Room System k nnen Sie Ihre Laptops oder einen Raumcomputer mit dem Raumsystem verbinden Wenn Sie dar ber hinaus die USB Br cke des SMART Room Systems an einem Computer anschlie en k nnen Sie durch Ber hren der Oberfl che des Interactive Flat Panels mit dem Computer interagieren HINWEIS Zur Verwendung der USB Br cke des SMART Room Systems mit dem Raumsystem ben tigen Sie die Lync Room System Software ab Version 15 11 Installieren der Software f r die USB Br cke f r das SMART Room System SMART empfiehlt dass Sie die neueste Version der SMART Meeting Pro PE Software SMART Ink und SMART Product Drivers auf allen Computer installieren die Sie mit der USB Br cke f r das SMART Room System mit dem SMART Room System verbinden m chten Mit der Software k nnen Sie die Funktionen der Interactive Flat Panels in vollem Umfang nutzen um so mit Anwendungen durch Ber hrung zu interagieren und mit digitaler Tinte ber Inhalte zu schreiben oder zu zeichnen WICHTIG Wenn Sie ber
10. auf Moderation stoppen Anschlie en des Raumcomputers Wenn Sie einen Raumcomputer mit Ihrem Raumsystem verbinden m chten m ssen Sie die Funktion Raum PC Ansicht aktivieren wie im Administratorhandbuch zum SMART Room System f r Lync beschrieben siehe Materialien f r Administratoren Auf Seite 11 Sie k nnen dann das Display des Raumcomputers freigeben indem Sie an der Konsole auf die entsprechenden Bedienelemente dr cken HINWEIS Die Funktion Raum PC Ansicht ist nur bei der Lync Room System Software ab der Version 15 10 verf gbar E So geben Sie das Display des Raumcomputers zur gemeinsamen Nutzung frei wenn Sie sich in einem Meeting befinden 1 Stellen Sie sicher dass der Raumcomputer mit dem Raumsystem verbunden ist und dass der Videoanschluss Port des Raumcomputers aktiv ist Dr cken Sie an der Konsole auf Inhalt Dr cken Sie auf Desktop Ger tund dr cken Sie dann auf Moderation starten Das Display des Raumcomputers wird auf einem der Interactive Flat Panels angezeigt Dr cken Sie auf Desktop Ger tund dr cken Sie dann auf Moderation beenden KE So geben Sie das Display des Raumcomputers zur gemeinsamen Nutzung frei wenn Sie sich nicht in einem Meeting befinden 1 23 Stellen Sie sicher dass der Raumcomputer mithilfe des HDMI Kabels oder VGA Kabels des Videoanschluss Kabelsatzes mit dem Raumsystem verbunden ist Dr cken Sie an der Konsole auf Raum PC Ansicht Das Display des
11. die Vorschau um die Videowiedergabe von der Raumsystem Kamera anzuzeigen Dr cken Sie auf das Eingabefeld und nutzen Sie dann die Bildschirmtastatur zum Verfassen einer Sofortnachricht IM Alle Teilnehmer am Meeting k nnen alle IMs sehen KAPITEL 2 PLANEN UND ABHALTEN VON MEETINGS Neben den Registerkarten enth lt die Konsole eine Symbolleiste mit den folgenden Symbolen Schaltfl che Video stoppen Anruf halten Raum stumm schalten Lautsprecher aus Zimmerlautst rke Wahlfeld Neues Whiteboard Whiteboard Datei per E Mail versenden Meeting verlassen Vorgehensweise Stoppt die Videowiedergabe des Konferenzraums Stoppt die Videowiedergabe des Meetings und schaltet die Audiowiedergabe stumm Schaltet die Mikrofone des Konferenzraums stumm Schaltet die Lautsprecher des Konferenzraums stumm Ziehen Sie den Schieberegler zum Regulieren der Lautstarke in die gewunschte Position Blendet ein W hlfeld zur Verwendung der Telefonfunktionen der Lync Room System Software ein wenn die Lync Infrastruktur eine POTS Br cke unterst tzt Erstellt eine neue Whiteboard Datei Versenden Sie die Whiteboard Datei per E Mail Trennen Sie das Raumsystem vom Lync Meeting siehe Beenden von Meetings oben Beenden von Meetings Am Ende des Meetings dr cken Sie an der Konsole auf Meeting verlassen um das Raumsystem vom Lync Meeting zu trennen Das Lync Meeting endet wenn alle Teilnehmer das Mee
12. einen Mac Computer verf gen m ssen Sie SMART Product Drivers installieren um Ihren Computer mit der USB Br cke f r das SMART Room System zu nutzen Kg So laden Sie die neuesten Versionen der SMART Software herunter und installieren sie 1 Gehen Sie zu smarttech com downloads 2 Klicken Sie auf in der SMART Meeting Pro PE Personal Edition Software auf Version w hlen und w hlen Siedann die neueste Version Ihres Betriebssystems aus 3 Klicken Sie auf Herunterladenund speichern Sie den Installer dann an einem tempor ren Speicherort auf Ihrem Computer 4 Doppelklicken Sie auf das Installationsprogramm 24 KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN 51 Installieren Sie die SMART Software gem den Anweisungen am Bildschirm WICHTIG Wenn Sie ber einen Mac Computer verf gen m ssen Sie die neueste Version der SMART Product Drivers herunterladen und installieren Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5 Klicken Sie dazu in Schritt 2 auf Version ausw hlen unter SMART Product Drivers Verbinden eines Computers mit der USB Br cke des SMART Room Systems Nachdem Sie die SMART Software auf dem Computer installiert haben k nnen Sie ihn mithilfe der USB Br cke des SMART Room System mit Ihrem Raumsystem verbinden Die entsprechende Vorgehensweise ist abh ngig davon ob die Funktion Raum PC Ansicht aktiviert ist siehe Anschlie en des Raumcomputers Auf Seite 23 ES So verbinden Sie einen Computer wenn die Raum PC Ansich
13. einzuladen Dr cken Sie auf Zuschauer stumm schalten um die Audiowiedergabe aller Teilnehmer stumm zu schalten mit Ausnahme des Teilnehmers der derzeit die Moderation bernommen hat KAPITEL 2 PLANEN UND ABHALTEN VON MEETINGS Tabulatortaste Inhalte Anzeige Anzeigeoptionen f r die Interactive Flat Panels des Raumsystems IM Sofortmitteilungen Instant Messages IMs die w hrend des Meetings ausgetauscht werden Aktionen e W hlen Sie bei den Raumsystemen mit einem Interactive Flat Panel eine der folgenden Optionen aus o Galerie und Inhalt um die Galerie und die geteilten Inhalte anzuzeigen o Galerie um nur die Galerie anzuzeigen o Pr sentation um nur die geteilten Inhalte anzuzeigen o Sprecher um nur das Video des moderierenden Teilnehmers anzuzeigen o Sprecher und Inhalt um das Video und die geteilten Inhalte des moderierenden Teilnehmers anzuzeigen e W hlen Sie bei den Raumsystemen mit zwei Interactive Flat Panels eine der folgenden Optionen aus o Galerie und Inhalt um die Galerie auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel o Sprecher um das Video des moderierenden Teilnehmers auf dem einen Interactive Flat Panel anzuzeigen und die geteilten Inhalte auf dem anderen Interactive Flat Panel o Galerieansicht um die Galerie ber beide Interactive Flat Panels anzuzeigen e Aktivieren Sie
14. elektronische Ger te und Akkus bzw Batterien enthalten Substanzen die sch dlich f r die Umwelt und den Menschen sind Das Symbol der X durchgestrichenen M lltonne weist darauf hin dass diese Produkte dem entsprechenden Recycling Prozess zugef hrt werden m ssen und nicht als Hausm ll entsorgt werden d rfen Batterien und Akkus Die Fernbedienungen f r SMART Board 8070i G4 und 8084i G4 Interactive Flat Panel enthalten 1 5 V Batterien vom Typ AAA Recyceln oder entsorgen Sie Batterien ordnungsgem Weitere Informationen Weitere Informationen finden Sie untersmarttech com compliance 33 Index A Ad hoc Meetings 15 Anrufe 15 Audio Freigeben 3 Audioprozessor 5 B Batterien und Akkus 33 Beschriftungen 22 besondere Bed rfnisse 31 Bildschirm Sprachausgabe 31 Bildschirme Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen Bildschirmlupe 32 Bildschirmtastatur 17 C Computer Siehe Laptops Datenschutz 5 Designs Designs mit hohem Kontrast 31 digitale Tinte 22 Digitales Verschieben Kippen und Zoomen 5 Displays Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels Konsolen Siehe Konsolen Dokumentation 9 30 DViT Technologie 4 E Mail 19 Fehlerbehebung 29 G Galerie der Teilnehmer 17 Gastlaptops Siehe Laptops Gro e R ume 8 E HDCP 21 24 HDMI 6 30 Interactive Flat Panels 4 K Kabelkan le 7 Kalender 14 Kameras 5 Kleine R ume 7 Konsolen Inf
15. nicht als Lync Meeting sehen dr cken Sie auf Ich habe vergessen dies zu einem Lync Meeting zu machen Dr cken Sie dann auf Absenden und Meeting starten um das Meeting als Lync Meeting festzulegen und den Teilnehmern eine Einladung zukommen zu lassen Lync Room System Software ab Version 15 12 01 2 Wenn das Meeting privat ist geben Sie die entsprechende Anmeldungsadresse den Benutzernamen und das Kennwort in die Textfelder ein Klicken Sie dann auf Teilnehmen Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Auf der n chsten Seite Die Interactive Flat Panels zeigen die Videos von bis zu f nf verbundenen Teilnehmern in einer Galerie D So starten Sie ein Ad hoc Meeting 1 2 Dr cken Sie an der Konsole auf Jetzt treffen F gen Sie dem Meeting Teilnehmer hinzu Dr cken Sie auf Meeting starten Die Konsole zeigt eine Reihe von Registerkarten zur Verwaltung des Meetings siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Auf der n chsten Seite Die Interactive Flat Panels zeigen die Videos der verbundenen Teilnehmerin einer Galerie LA TIP Dr cken Sie alternativ wenn die Lync Infrastruktur die Verbindung ber POTS unterst tzt auf W hlfeld und nutzen Sie das Wahlfeld um einen Gesprachsteilnehmer mithilfe des Raumsystems anzurufen Zur Konvertierung des Audioanrufs zu einem Video Meeting dr cken Sie auf Video starten und dr cken Sie da
16. r Lync smarttech com kb 170450 e Andere weniger wichtige Komponenten werden in diesem Handbuch an anderer Stelle dokumentiert SMART Board Interactive Flat Panels SMART Board Interactive Flat Panels verf gen ber die ee proprietare DViT Digital Vision Touch Technologie von p SMART auf einem 16 9 LCD Bildschirm mit einer e LED Hintergrundbeleuchtung Mit der DViT Technologie k nnen Sie Folgendes tun e Durch Dr cken mit dem Finger auf Inhalte mit diesen interagieren e Schreiben Sie unter Verwendung der Finger oder eines der bereitgestellten Stifte mit digitaler Tinte e Digitale Tinte mit der Faust der Handflache oder dem bereitgestellten Schwamm auswischen W hrend eines Meetings zeigen die Interactive Flat Panels die Videowiedergabe geteilte PowerPoint Dateien und den Videoeingang von optional angeschlossenen Computern Dar ber hinaus k nnen Sie die Whiteboard Funktion zur Aufzeichnung von Notizen verwenden und um diese dann mit anderen zu teilen Informationen dar ber ber welches Interactive Flat Panel Modell Ihr Raumsystem verf gt sowie zu den Unterschieden zwischen diesen Modellen finden Sie unter Vergleichen der Raumgr en Auf Seite 7 Lync Appliance Die Lync Appliance umfasst die Lync Room System Software sowie die SMART Product Drivers Mit der Lync Room System Software k nnen Sie Meetings starten an Meetings teilnehmen und Meetings moderieren Dar ber hinaus k nnen Sie
17. sich mit anderen ber die Lync Infrastruktur Ihrer Organisation verbinden SMART Product Drivers erm glichen die Touch Funktionen der Interactive Flat Panels sowie die Bedienung aller Komponenten im Raumsystem Bei Raumsystemen mit SMART Board 8055i G5 Interactive Flat Panels wird die Lync Appliance in einem Geh use hinter dem linken Interactive Flat Panel an der Wand montiert KAPITEL 1 WILLKOMMEN Bei Raumsystemen mit SMART Board 8070i G4 und 8084i G4 Interactive Flat Panels wird die Lync Appliance in einem Steckplatz an der Unterseite des linken Interactive Flat Panels installiert Konsole Die Konsole ist das Hauptdisplay des Raumsystems Uber die Konsole k nnen Sie w hrend der Meetings auf die Funktionen der Lync Room System Software zugreifen Die Konsole befindet sich blicherweise am Konferenzraum Tisch Wie bei den Interactive Flat Panels umfasst die Konsole einen 16 9 LCD Bildschirm mit Touch Technologie ber den Sie mit den Tasten und anderen Steuerungen interagieren k nnen indem Sie darauf dr cken Kamera Die High Definition Kamera erfasst w hrend der Meetings automatisch ein Raumvideo Sie k nnen das Video vor bergehend anhalten oder die Kamera f r private Zwecke nutzen In den meisten Konferenzr umen gew hrleisten die DPTZ Digital Pan Tilt and Zoom Digitale Verschiebung Kippung und Zoom sowie das Sichtfeld von 109 dass alle Meeting Teilnehmer erfasst werden ungeachtet dessen wo im Konfe
18. SRS LYNC L Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Gro e Konferenzr ume ca 16 Personen 28m Zwei SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Panels 2x 1 8 cm WSK DUAL KAPITEL 1 WILLKOMMEN Sehr gro er Raum SRS LYNC XL Verwendungszweck Sehr gro e Konferenzr ume ca 18 Personen 37m Anzeigetyp Zwei SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panels Displaygr e 2 x 213 4 cm Diagonale Optionales WSK DUAL Wandst nder Kit HINWEIS Andere kleinere Unterschiede zwischen den Modellgr en werden im Laufe des Handbuchs beschrieben Materialien f r Anwender Neben diesem Handbuch stehen SMART Room System Anwendern auch noch weitere Materialien zur Verf gung Tischhandbuch Ihr Raumsystem wird mit einem Tischhandbuch geliefert welches Sie auf den Tisch des Meeting Raums legen k nnen um bei der Nutzung des Raumsystems entsprechend darin nachschlagen zu k nnen Das Tischhandbuch enth lt grundlegende Informationen zur Nutzung des Raumsystems Tutorial Die Lync Meeting Room Software umfasst ein Tutorial das erl utert wie die Software anzuwenden ist Dr cken Sie zum ffnen des Tutorials an den Interactive Flat Panels auf die S
19. an der Konsole oder eine der Interactive Flat Panels auf Whiteboard starten 2 Schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte 3 Dr cken Sie abschlie end auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden Kapitel 4 Anschlie en von Computern Verbinden eines Gast Laptop mit dem Videoanschluss Kabelsatz 21 Verbinden eines Gast Laptops mit der Lync Client Software 22 Anschlie en des RaumcomputerS 23 Verwenden der USB Br cke des SMART Room Systems 24 Installieren der Software f r die USB Br cke f r das SMART Room System 24 Verbinden eines Computers mit der USB Br cke des SMART Room Systems 25 Justieren der Ber hrung 26 Sie k nnen das Raumsystem tempor r mit einem Gast Laptop oder permanent mit einem Raumcomputer verbinden um das Display des Computers w hrend eines Meetings zu teilen NOTIZEN e Sie k nnen nur die Anzeige das Display des Computers f r die gemeinsame Nutzung freigeben nicht den Ton e Remote Teilnehmer die ber Smartphones und andere Mobilger te mit dem Meeting verbunden sind k nnen die freigegebene und zur gemeinsamen Nutzung geteilte Computer Displays auf Grund der Beschr nkung
20. ationen i Kapitel KSE euer EEN 1 Uber dieses Handbuch 2 Informationen zu Ihrem Raumsystem 2 Materialien f r Anwender 9 Materialien f r andere 10 Kapitel 2 Planen und Abhalten von Meetings 13 Planen von Meetings 13 Stale WM VOM Meetings EEN 14 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 16 Beenden von Meetings 18 Kapitel 3 Aufzeichnen von Notizen 19 Kapitel 4 Anschlie en von Computern 21 Verbinden eines Gast Laptop mit dem Videoanschluss Kabelsatz 21 Verbinden eines Gast Laptops mit der Lync Client Software 22 Anschlie en des Raumcomputers 23 Verwenden der USB Br cke des SMART Room Systems
21. chaltfl che Tutorial ffnen Schulung Die SMART Schulungswebsite smarttech com trainingforbusiness umfasst eine umfassende Bibliothek an Schulungsmaterialien auf die Sie zur ckgreifen k nnen wenn Sie die Anwendung des Raumsystems erlernen Support Center und Wissensdatenbank Das Support Center smarttech com support beinhaltet eine Bibliothek mit Dokumenten einschlie lich diesem Handbuch sowie eine Wissensdatenbank die Sie zur Fehlerbehebung bei Ihrem Raumsystem durchsuchen k nnen KAPITEL 1 WILLKOMMEN Materialien fur andere SMART liefert Materialien f r SMART Room System Entscheidungsfinder Monteure und Administratoren sowie f r Anwender Materialien f r Entscheidungstr ger Entscheidungsfinder k nnen allgemeine Informationen zu Raumsystemen auf der SMART Room System Website smarttech com smartroom nachlesen und detaillierte Angaben zu bestimmten Produkten in den technischen Daten finden Produkt SMART Room System f r Lync f r sehr kleine R ume SMART Room System f r Lync f r kleine R ume SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume SMART Room System f r Lync f r mittelgro e R ume mit zwei Panels SMART Room System f r Lync f r gro e R ume SMART Room System f r Lync f r sehr gro e R ume SMART Wandst nder Kits f r SMART Board Interactive Flat Panels Materialien f r Monteure Spezifikationen smarttech com kb 170821 smarttech com kb 170449 smarttech com kb 170448
22. chlie en Sie den Computer mit dem HDMI Kabel oder dem VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes und der USB Br cke des SMART Room Systems am Raumsystem an 2 Dr cken Sie an der Konsole auf Raum PC Ansicht m 3 Justieren Sie nach Bedarf die Ber hrung siehe Justieren der Ber hrung oben 4 Interagieren Sie mit dem Computer indem Sie das Interactive Flat Panel ber hren 5 Wenn Sie fertig sind dr cken Sie auf Raum PC Ansicht Justieren der Ber hrung Sie m ssen die Ber hrung an jedem Computer den Sie mithilfe der USB Br cke f r das SMART Room System mit Ihrem Raumsystem verbunden justieren Das Verfahren zum Justieren der Ber hrung variiert je nachdem ob SMART Product Drivers auf dem Computer installiert ist Wenn die Ber hrung nicht pr zise ist m ssen Sie die Justierung ggf zu einem sp teren Zeitpunkt wiederholen Zu einer unpr zisen Ber hrung kann es kommen wenn Sie die Aufl sung am Computer ndern oder wenn Sie einen anderen Computer mit Ihrem Raumsystem verbinden Ml So justieren Sie die Ber hrung wenn SMART Product Drivers installiert ist 1 Stellen Sie sicher dass der Computer mit dem Raumsystem verbunden ist 2 Dr cken Sie auf das Symbol SMART Board Elm Benachrichtigungsbereich Windows Betriebssysteme oder in der Mac Men leiste Mac OS X Betriebssystem Software und w hlen Sie dann die Option Justierenaus Der Justierungsbildschirm wird am Display des Interactive Flat Panels angezeigt
23. ctive Flat Panels ber den Boden zum Konferenzraum Tisch verlaufen Vergleichen der Raumgr en Das SMART Room System ist in sechs Gr en erh ltlich In diesem Abschnitt sind die wesentlichen Unterschiede zwischen diesen Gr en aufgef hrt Sehr kleiner Raum SRS LYNC XS Verwendungszweck Sehr kleine Konferenzr ume ca vier Personen 7m Anzeigetyp Ein SMART Board 8055i G5 Interactive Flat Panel Displaygr e 138 4 cm Diagonale Optionales WSK SINGLE Wandst nder Kit Kleiner Raum SRS LYNC S Verwendungszweck Kleine Konferenzr ume ca sechs Personen Anzeigetyp Ein SMART Board 8070i G4 Bs Interactive Flat Panel Displaygr e 178 cm Diagonale Optionales WSK SINGLE Wandst nder Kit KAPITEL 1 WILLKOMMEN Mittlerer Raum SRS LYNC M Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Mittelgro e Konferenzr ume ca 12 Personen 17m Ein SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Panel 213 4 cm WSK SINGLE Mittelgro er Raum mit Dual Panels SRS LYNC M DUAL Verwendungszweck Anzeigetyp Displaygr e Diagonale Optionales Wandst nder Kit Mittelgro e Konferenzr ume ca 12 Personen 17m Zwei SMART Board 8055i G5 Interactive Flat Panels 2 x 138 4 cm WSK DUAL Gro er Raum
24. e die Ber hrung siehe Justieren der Ber hrung Auf Seite 26 HINWEIS Wenn Sie auf ein Problem sto en das nicht in der Tabelle oben aufgef hrt ist sehen Sie im Fehlerbehebungs Entscheidungsbaum des SMART Room Systems f r Lync und in anderen Informationen zur Fehlerbehebung in der SMART Wissensdatenbank nach siehe Support Center und Wissensdatenbank Auf Seite 9 30 Anhang A Unterst tzen von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen Die Lync Room System Software beinhaltet folgende Funktionen zur Unterst tzung von Benutzern mit speziellen Bed rfnissen e Themen mit hohem Kontrast e Bildschirm Sprachausgabe e Bildschirmlupe So wenden Sie ein Thema mit hohem Kontrast an 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen 2 Dr cken Sie auf Dunkles Thema um ein Thema mit hohem Kontrast anzuwenden wobei heller Text und helle Grafiken auf einem dunklen Hintergrund angezeigt werden ODER Dr cken Sie auf Helles Design um ein Design mit hohem Kontrast anzuwenden wobei dunkler Text und dunkle Grafiken auf einem hellen Hintergrund angezeigt werden Die Lync Room System Software wird mit dem ausgew hlten Thema angezeigt NOTIZEN o Einige Funktionen der Lync Room System Software verhalten sich unterschiedlich wenn Sie ein Design mit einem hohen Kontrast anwenden Dies gilt u a f r die Verf gbarkeit der Tintenfarben o Um zum Standarddesign zur ckzukehren dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf S
25. en der Lync Client Software f r diese Ger te nicht sehen Verbinden eines Gast Laptop mit dem Videoanschluss Kabelsatz Wenn der Videoanschluss Kabelsatz nicht mit einem Raumcomputer verbunden ist siehe Anschlie en des Raumcomputers Auf Seite 23 k nnen Sie den Kabelsatz fur den Anschlie en des Laptops und zum Freigeben und Teilen des Displays verwenden HINWEIS Sie k nnen die Displays von Ger ten mit HDCP High Bandwidth Digital Content Protection nicht f r die gemeinsame Nutzung freigeben 21 KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN E So geben Sie das Display eines Gast Laptops mithilfe des Videoanschluss Kabelsatzes f r die gemeinsame Nutzung frei 1 Schlie en Sie den Gast Laptop mithilfe des HDMI Kabels oder VGA Kabels des Videoanschluss Kabelsatzes am Raumsystem an Wenn Sie von der Konsole aufgefordert werden das Display freizugeben dr cken Sie auf Ja Wenn Sie fertig sind ziehen Sie das HDMI Kabel oder das VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes wieder vom Laptop ab Verbinden eines Gast Laptops mit der Lync Client Software Sie k nnen die Displays Ihres Laptops auch zur gemeinsamen Nutzung freigeben indem Sie mithilfe der Lync Client Software auf dem Laptop an einem Meeting teilnehmen Wenn Sie w hrend eines Lync Meetings eine PowerPoint Datei freigeben k nnen andere Benutzer ber die freigegebene PowerPoint Datei schreiben Ei So geben Sie das Display eines Gast Laptops mit der Lync Clie
26. g erleiden Durch das ffnen des Geh uses erlischt zudem Ihre Garantie e Stellen Sie sich nicht auf einen Stuhl bzw halten Sie auch Kinder davon ab sich auf einen Stuhl zu stellen um die Oberfl che des SMART Produkts zu ber hren Montieren Sie stattdessen das Produkt in der richtigen H he e Um das Risiko eines Feuers oder eines Stromschlags zu reduzieren darf das SMART Produkt weder Regen noch Feuchtigkeit ausgesetzt werden e Falls Teile des SMART Produkts ersetzt werden m ssen stellen Sie sicher dass nur von SMART Technologies zugelassene Ersatzteile oder Ersatzteile mit den gleichen Eigenschaften verwendet werden e Stellen Sie sicher dass alle Kabel zu Ihrem SMART Produkt die ber den Boden verlegt sind ordentlich geb ndelt und markiert sind um eine Stolpergefahr zu vermeiden e F hren Sie keine Gegenst nde in die L ftungs ffnungen des Geh uses in da diese gef hrliche Spannungspunkte ber hren und einen elektrischen Schlag Feuer oder Sch den am Produkt verursachen k nnen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind e Stellen Sie keine schweren Gegenst nde auf das Netzkabel Durch eine Besch digung des Kabels kann es zu einem elektrischen Schlag einem Brand oder Sch den am Produkt kommen die m glicherweise nicht durch Ihre Garantie abgedekct sind e Verwenden Sie nur Verl ngerungskabel und Anschl sse in die der polarisierte Stecker dieses Produkts vollst ndig eingef hrt werden kan
27. gsbildschirm wird angezeigt 6 Befolgen Sie zur Justierung der Ber hrung die Anweisungen am Bildschirm 27 Kapitel 5 Fehlerbehebung In den meisten Situationen sollte Ihr System entweder bereits eingeschaltet sein oder sich automatisch einschalten wenn Sie den Raum betreten Wenn das Raumsystem entweder als Ganzes oder Teile des Raumsystems nicht erwartungsgem funktionieren wenden Sie sich um Unterst tzung an Ihren Administrator Ihr Administrator kann das Kapitel zur Fehlerbehebung im Administratorhandbuch zum SMART Room System f r Lync zu Rate ziehen Dort findet er Informationen zur Fehlerbehebung des Raumsystems siehe Materialien f r Administratoren Auf Seite 11 Nachstehend finden Sie Probleme beschrieben die bei der Nutzung Ihres Raumsystems auftreten k nnen sowie die L sungen f r die jeweiligen Probleme Problem Der Kalender der Lync Room System Soft ware wird nicht auf der Konsole und den Inter active Flat Panels angezeigt oder der Kalender zeigtan dass der Raum rund um die Uhr 24 Stunden lang unbelegt ist obgleich Sie genau wissen dass er f r Mee tings gebucht ist Die Kamera ist aktiviert nimmt jedoch kein Video auf Remote Teilnehmer k nnen den Ton aus dem Raum nicht h ren Sie k nnen den Ton der Remote Teilnehmer h ren er istjedoch verzerrtoder es kommt zu R ckkopplungen Sie k nnen den Ton der Remote Teilnehmer nicht h ren Sie k nnen nicht mit digitaler Ti
28. inen Raumcomputer mit dem Raumsystem verbinden Wenn Sie dar ber hinaus die USB Br cke des SMART Room Systems an einem Computer anschlie en k nnen Sie durch Ber hren der Oberfl che des Interactive Flat Panels mit dem Computer interagieren Der Steckverbinder der USB Br cke f r das SMART Room System befindet sich blicherweise auf dem Tisch des Meeting Raums Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der USB Br cke des SMART Room Systems Auf Seite 24 Zubeh r Das optionales Zubeh r f r das SMART Room System umfasst Folgendes e Zus tzliche Tischmikrofone e Wandst nderkit HINWEIS Die Zubeh r Artikelnummern und die Bestellinformationen finden Sie in den Technischen Daten siehe Materialien f r Entscheidungstr ger Auf Seite 10 Zus tzliche Tischmikrofone Ihr Raumsystem wird mit zwei Tischmikrofonen ausgeliefert Ihre Organisation kann nach Bedarf bis zu drei weitere Tischmikrofone f r jedes Raumsystem bis insgesamt f nf Tischmikrofone erwerben und anschlie en KAPITEL 1 WILLKOMMEN Wandst nderkit Das Wandst nderkit umfasst einen Wandst nder fur jedes Interactive Flat Panel in Ihrem Raumsystem sowie den Kabelkanal Der Wandst nder transferiert etwas von dem Gewicht von der Wand auf den Boden Er ist f r Metallst nderw nde erforderlich da diese nicht das volle Gewicht der Interactive Flat Panels tragen k nnen Durch den Kabelkanal werden die Kabel gef hrt die von den Intera
29. itung verlegt haben k nnen sie sich eine PDF Version unter smarttech com kb 1 0820herunterladen Nach der Installation und der Konfiguration k nnen Administratoren im Handbuch f r Administratoren zum SMART Room System f r Lync smarttech com kb 1 0819 nachschlagen um Informationen zur Verwaltung und Wartung Ihres Raumsystems zu erhalten Kapitel 2 Planen und Abhalten von Meetings Planen von Meetings 13 Starten von Meetings 14 Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole 16 Beenden von Meetings 18 Dieses Kapitel bietet eine bersicht dar ber wie Sie ein Meeting mit Ihrem SMART Room System und derLync Room System Software planen und abhalten k nnen Planen von Meetings Mit Microsoft Outlook auf ihren Computer k nnen die Sie Lync Meetings planen und das SMART Room System als Ressource buchen So planen Sie ein neues Lync Meeting 1 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender 2 Klicken Sie auf Startseite und dann auf Neues Lync Meeting HINWEIS Wenn Sie eine ltere Lync Software Version nutzen hei t diese Schaltfl che Neues Online Meeting Es wird ein neues Lync Meeting ge ffnet 3 W hlen Sie das Datum
30. n e Verwenden Sie das im Lieferumfang dieses Produkts enthaltene Netzkabel Wenn diesem Produkt bei derLieferung kein Netzkabel beilag wenden Sie sich an Ihren H ndler Verwenden Sie nur Netzkabel deren Spannung der Netzspannung des Netzausgangs entspricht und die die Sicherheitsnormen Ihres Landes erf llen WICHTIGE INFORMATIONEN Wenn das Glas defekt ist ber hren Sie nicht den Fl ssigkristall Entsorgen Sie Glasfragmente beim Entsorgen vorsichtig Bewegen oder montieren Sie das Interactive Flat Panel nicht indem Sie ein Seil oder einen Draht an dessen Handgriffen befestigen Da das Interactive Flat Panel schwer ist kann ein Versagen des Seils oder ein Brechen der Griffe zu Verletzungen f hren Verwenden Sie die von SMART bereitgestellten Montageelemente oder entsprechende Montageelemente die darauf ausgelegt sind das Gewicht Ihres Produkts zu tragen Ziehen Sie alle Netzkabel Ihres Interactive Flat Panels vom Wandanschluss ab und ersuchen Sie um Hilfe von qualifizierten Servicemitarbeitern wenn einer derfolgenden F lle eintritt o Das Netzkabel oder der Netzstecker ist besch digt o Fl ssigkeit gelangt in das Interactive Flat Panel o Gegenst nde fallen in das Interactive Flat Panel o Das Interactive Flat Panel wird fallen gelassen o Essind strukturelle Sch den wie Risse aufgetreten o Das Interactive Flat Panel verh lt sich unerwartet obgleich Sie die Gebrauchsanweisung beachten Inhalt Wichtige Inform
31. nd oder inanderen L ndern Microsoft Windows Lync Outlook PowerPoint und Office 365 sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporationinden USA und oder inanderen L ndern HDMI und alle zugeh rigen Logos sind Marken von HDMI Licensing LLC Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern k nnen Marken der jeweiligen Inhaber sein Copyright Hinweis 2013 2015 SMART Technologies ULC Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Ver ffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von SMART Technologies ULC reproduziert bertragen transkribiert in einem Datenbanksystem gespeichert oder in eine Fremdsprache bersetzt werden Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Vorank ndigung ge ndertwerden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc dar Dieses Produkt und oder seine Nutzung ist durch eines oder mehrere der folgenden US Patente gesch tzt www smarttech com patents 01 2015 Wichtige Informationen F WARNING e Die Nichtbeachtung der Installationsanleitungen die mit Ihrem SMART Produkt geliefert wurden kann zu Verletzungen oder Sch den am Produkt f hren die nicht durch Ihre Garantie abgedeckt sind e Stellen Sie sicher dass Ihre Installation die lokalen Geb ude und Elektroinstallationsvorschriften erf llt e ffnen oder zerlegen Sie das SMART Produkt nicht Sie laufen Gefahr einen elektrischen Schlag durch die im Geh use vorherrschende hohe Spannun
32. nn auf Mehr Personen einladen KAPITEL 2 PLANEN UND ABHALTEN VON MEETINGS Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Mit der Konsole k nnen Sie die Meeting und Raumsystem Funktionen verwalten Wenn Sie ein Meeting geplant haben sitzen Sie blicherweise w hrend des Meetings vor der Konsole und bedienen diese W hrend des Meetings k nnen Sie die folgenden Registerkarten an der Konsole aufrufen und verwenden Tabulatortaste Inhalt Teilnehmer Inhalte Aktionen Der Name des Teilnehmers der derzeit der Moderator ist sowie der Inhalt der in das Meeting hochgeladen wurde einschlie lich der PowerPoint Dateien und Whiteboard Sessions Eine Liste der Teilnehmer am Meeting HINWEIS Wenn an dem Meeting mehr als 30 Teilnehmer teilnehmen wird die Liste der Teilnehmer nicht angezeigt Dr cken Sie auf ein Inhaltselement und klicken Sie dann auf Moderation starten um das Element zu pr sentieren Dr cken Sie abschlie end auf Moderation beenden Dr cken Sie auf den Namen eines Teilnehmers und w hlen Sie dann die entsprechende Option aus dem Men aus o Audiowiedergabe des Teilnehmers stumm schalten und Stummschaltung aufheben o Video des Teilnehmers an der Galerie fixieren sodass es stets sichtbar ist o Spotlight auf dem Teilnehmer fixieren oder die Fixierung aufheben o Teilnehmer aus dem Meeting entfernen Dr cken Sie auf Mehr Personen einladen um weitere Teilnehmer
33. nt Software frei 1 2 Nehmen Sie mithilfe der Lync Client Software an dem Meeting auf dem Gast Laptop teil Wenn Sie physisch an dem Meeting teilnehmen klicken Sie auf Ja wenn Sie gefragt werden ob Sie sich im Konferenzraum aufhalten ODER Wenn Sie remote an dem Meeting teilnehmen klicken Sie auf Nein wenn Sie dazu aufgefordert werden um zu bestatigen dass Sie sich nicht im Konferenzraum aufhalten E So schreiben oder zeichnen Sie ber eine freigegebene PowerPoint Datei 1 22 Schlie en Sie einen Gast Laptop an wie unter So geben Sie das Display eines Gast Laptops mit der Lync Client Software frei untenbeschrieben Klicken Sie auf Pr sentation BEE Ind w hlen Sie PowerPoint Geben Sie die PowerPoint Datei dann frei HINWEIS Wenn Sie lieber die PowerPoint Anwendung statt einer bestimmten PowerPoint Datei freigeben k nnen Sie nicht ber die PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN 3 Klicken Sie auf Inhaltund w hlen Sie dann Als Moderator bernehmen an der Konsole ODER Dr cken Sie die Modusleiste Aufw rts oder Abw rtspfeil und dr cken Sie dann auf Ja wenn Sie aufgefordert werden als Moderator zu bernehmen an Interactive Flat Panels Dr cken Sie die Modusleiste Dr cken Sie dann Beschriftenund schreiben oder zeichnen Sie mit Ihrem Finger oder einem der Stifte des Interactive Flat Panels 5 Wenn Sie fertig sind drucken Sie am Gast Laptop
34. nte Uber eine PowerPoint Datei schreiben oder zeichnen 29 Es liegt ein Problem mit der Verbindung zwischen dem Raumsystem und dem Microsoft Exchange Server Ihres Unternehmens vor Wen den Sie sich an Ihren Administrator um Unterst tzung ffnen Sie den Schutzverschluss Der Schutzverschluss ist mit einem roten Fleck markiert der anzeigt wenn der Verschluss geschlossen ist Stellen Sie sicher dass die Mikrofone nicht stumm geschaltet sind Mindestens ein Audiosystem der entferntsitzenden Teilnehmer ver ursacht die Verzerrung oder R ckkopplung Schalten Sie die entfernt sitzenden Teilnehmer einzeln stumm bis Sie die entfernt sitzenden Teilnehmer mit den problematischen Audiosystemen gefunden haben Bitten Sie jene entfernt sitzenden Teilnehmer eine Feh lerbehebung an ihren Audiosystemen vorzunehmen Mit der Konsole lauter stellen siehe Verwalten von Meetings mithilfe der Konsole Auf Seite 16 Stellen Sie sicher dass Sie die PowerPoint Datei und nicht den Bild schirm einen Teil des Bildschirms oder die PowerPoint Anwendung f r die gemeinsame Nutzung freigegeben haben und dass die Berechtigungen so eingerichtet sind dass entweder Sie oder jeder mit digitaler Tinte Uber die Datei schreiben oder zeichnen kann KAPITEL 5 FEHLERBEHEBUNG Problem Der Videoeingang von einem ange Tun Sie Folgendes schlossenen Laptop oder Raumcomputer e Stellen Sie sicher dass das HDMI Kabel oder das VGA Kabel wird nicht auf den In
35. o 5 Verwalten von Meetings mit 16 L Laptops 6 21 30 Siehe auch Raumcomputer INDEX Lautsprecher Info 5 Stumm schalten 18 Lupe Siehe Bildschirmlupe Lync Appliances 4 Lync Infrastruktur 2 Lync Room System Software Info 2 Verwenden der 13 M Medien Aktivieren in PowerPoint Dateien 22 Meetings Beenden 18 Darstellen von Inhalten bei 19 Konvertieren vorhandener Meetings in Lync Meetings 14 Planen 13 Starten 14 Verwalten mit der Konsole 16 Meetings mit vielen Teilnehmern 16 Microsoft Lync Appliances Siehe Lync Appliances Microsoft Lync Infrastruktur Siehe Lync Infrastruktur Microsoft Outlook 13 Microsoft PowerPoint 3 22 Mikrofone Info 5 Stummschalten 18 Verbinden weiterer 6 Mittelgro e R ume 8 O Outlook Siehe Microsoft Outlook Pr sentieren von Inhalten w hrend Meetings 21 Pr senzerkennungssensoren Einschalten des Raumsystems mit 14 Info 3 36 R Raumcomputer 6 23 30 Siehe auch Laptops Raumsysteme Einschalten 14 Komponenten der 3 Vergleichen 7 Verwenden 13 Zubeh r f r 6 Room Systems Info 2 Merkmale der 2 S Schreiben 22 Schulung 9 sehr gro e R ume 9 Sehr kleine R ume 7 Sichtfeld 5 SMART Board Interactive Flat Panels Siehe Interactive Flat Panels SMART Room Systems Siehe Raumsysteme Sofortmitteilungen Instant Messaging 17 Sprachausgabe Siehe Bildschirm Sprachausgabe Starten 2 14 Stumm 18 Support 9 T Tastatur Siehe Bildschirmtastatur Teilnehmer Meeting
36. onferenzr umen in Echtzeit austauschen Merkmale Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Funktionen Integration in Lync Das SMART Room System l sst sich in die bestehende Lync Infrastruktur Ihrer Organisation integrieren wodurch Sie Meetings planen aus der Ferne an Meetings teilnehmen und Microsoft PowerPoint Dateien mithilfe der bereits auf Ihrem Computer installierten Lync Client Software teilen k nnen Einfache Inbetriebnahme Nach dem Einschalten Ihres Raumsystems zeigen die Konsole und die Interactive Flat Panels den Zeitplan des Konferenzraums an einschlie lich der Zeiten wann der Konferenzraum belegt und wann er verf gbar ist Sie k nnen ein geplantes Meeting starten indem Sie auf den Meeting Block auf dem Plan auf der Konsole oder an den Interactive Flat Panels dr cken Mit derLync Room System Software k nnen Sie eine Verbindung zu Remote Teilnehmern herstellen und Video und Audio teilen Alternativ k nnen Sie mit einem einfachen Tastendruck an der Konsole oder an den Interactive Flat Panels Ad hoc Meetings oder Whiteboard Sitzungen starten KAPITEL 1 WILLKOMMEN Automatisches Teilen von Video und Audio Wenn Sie Meetings starten oder an diesen teilnehmen teilt das Raumsystem Video und Audio automatisch ohne dass eine manuelle Konfiguration von Ihrer Seite aus erforderlich w re Die High Definition Kamera die Mikrofone und die Lautsprecher des Raumsystems vereinfachen die Kommunikation w hrend des Meetings Zu
37. renzraum sie sich aufhalten Die Kamera wird bei R umen mit einem Interactive Flat Panel oben am Interactive Flat Panel und bei R umen mit zwei Interactive Flat Panels zwischen den beiden Interactive Flat Panels befestigt Tischmikrofone und Audioprozessor Die Audioaufzeichnung durch die Tischmikrofone erfolgt w hrend der Meetings automatisch Sie k nnen die Mikrofone f r private Zwecke stumm schalten Ihr Raumsystem wird mit zwei Tischmikrofonen ausgeliefert Ihre Organisation kann zus tzliche Tischmikrofone erwerben siehe Zus tzliche Tischmikrofone Auf der n chsten Seite Lautsprecher Die Lautsprecher bertragen w hrend eines Meetings die Audiowiedergabe von Remote Teilnehmern Die Audioverarbeitungsfunktion des Raumsystems eliminiert Echos und rauminterne Audior ckkopplungen Die Lautsprecher sind auf beiden Seiten der Interactive Flat Panels montiert KAPITEL 1 WILLKOMMEN Videoanschluss Kabelsatz Sie k nnen das HDMI Kabel oder das VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes an einem Computer anschlie en um den Videoausgang des Computers auf einem Interactive Flat Panel einzublenden und mit Remote Teilnehmern zu teilen Die Steckverbinder des Videoanschluss Kabelsatzes befinden sich blicherweise am Konferenzraum Tisch USB Br cke f r das SMART Room System Bei Kombination mit dem Videoanschluss Kabelsatz und der USB Br cke f r das SMART Room System k nnen Sie Ihre Laptops oder e
38. sammenarbeit Mit der Whiteboard Funktion des Lync Room Systems k nnen Sie ber den Interactive Flat Panels Notizen schreiben oder zeichnen und diese automatisch mit entfern sitzenden Teilnehmern teilen Sie k nnen zudem ber PowerPoint Dateien die dem geplanten Meeting angef gt sind schreiben oder zeichnen und Ihre Laptops oder einen Raumcomputer verbinden um die Laptop Computerbildschirme zu teilen und mit ihnen zu interagieren Pr senzerkennung Die Interactive Flat Panels verf gen ber zwei Pr senzerkennungssensoren die Personenin einer Entfernung von bis zu 5 m erkennen k nnen Wenn die Sensoren Personen im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem ein Wenn die Sensoren Uber einen festgelegten Zeitraum keine Personen mehr im Raum erkennen wechselt das Raumsystem in den Standby Modus Komponenten Ihr Raumsystem umfasst die folgenden Hauptkomponenten SBID 8055i G5 SMART Board 8055i G5 Interactive Flat Sehr klein Panel Mittelgro mit zwei Panels 2x SBID 8070i G4 SMART Board 8070i G4 Interactive Flat Klein Panel Gro 2x SBID 8084i G4 SMART Board 8084i G4 Interactive Flat Mittel Panel Sehr gro x2 KAPITEL 1 WILLKOMMEN NOTIZEN e In diesem Handbuch sind Raumsysteme mit SMART Board 8055i G5 8070i G4 und 8084i G4 Interactive Flat Panels beschrieben Informationen zu Raumsystemen mit SMART Board 8055i Interactive Flat Panels finden Sie im Konfigurations und Wartungshandbuch zum SMART Room System f
39. t deaktiviert ist 1 Schlie en Sie den Computer mit dem HDMI Kabel oder dem VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes und der USB Br cke des SMART Room Systems am Raumsystem an Wenn Sie von der Konsole aufgefordert werden das Display freizugeben dr cken Sie auf Ja Justieren Sie nach Bedarf die Ber hrung siehe Justieren der Ber hrung Auf dern chsten Seite Interagieren Sie mit dem Computer indem Sie das Interactive Flat Panel ber hren Wenn Sie fertig sind ziehen Sie das HDMI Kabel oder das VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes und die USB Br cke des SMART Room Systems wieder vom Laptop ab Ki So verbinden Sie einen Computer wenn die Raum PC Ansicht aktiviert ist und Sie sich in einem Meeting befinden 1 25 Schlie en Sie den Computer mit dem HDMI Kabel oder dem VGA Kabel des Videoanschluss Kabelsatzes und der USE Br cke des SMART Room Systems am Raumsystem an Dr cken Sie an der Konsole auf Inhalt Dr cken Sie auf Desktop Ger tund dr cken Sie dann auf Moderation starten Justieren Sie nach Bedarf die Ber hrung siehe Justieren der Ber hrung Auf dern chsten Seite Interagieren Sie mit dem Computer indem Sie das Interactive Flat Panel ber hren Dr cken Sie auf Desktop Ger tund dr cken Sie dann auf Moderation beenden KAPITEL A ANSCHLIE EN VON COMPUTERN E So verbinden Sie einen Computer wenn die Raum PC Ansicht aktiviert ist und Sie sich nicht in einem Meeting befinden 1 S
40. tandarddesign A So verwenden Sie die Bildschirm Sprachausgabe 1 Stellen Sie sicher dass die Lautsprecher korrekt angeschossen sind und funktionieren 2 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Sprachausgabe starten Das Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe wird angezeigt 31 ANHANG A UNTERST TZEN VON BENUTZERN MIT SPEZIELLEN BED RFNISSEN 3 Stellen Sie die Bedienelemente im Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe ein KJ TIP Weitere Informationen zu den Bedienelementen im Dialogfeld Microsoft Sprachausgabe erhalten Sie wenn Sie auf Schnelle Hilfedr cken 4 Verwenden Sie die Bildschirm Sprachausgabe zum Vorlesen von Test auf dem Bilschirm Ei So verwenden Sie die Bildschirmlupe 1 Dr cken Sie an der Konsole auf Optionen und dann auf Lupe starten Die Werkzeugleiste Lupe wird angezeigt 2 Stellen Sie die Bedienelemente in der Werkzeugleiste Lupe ein KJ TIP Weitere Informationen zu den Bedienelementen in der Werkzeugleiste Lupe erhalten Sie wenn Sie auf Hilfe ariicken 3 Verwenden Sie die Bilschirmlupe zur Vergr erung von Text und Grafiken am Bildschirm 32 Anhang B Umweltschutzauflagen f r die Hardware SMART Technologies unterst tzt die globalen Bem hungen zur sicheren und umweltfreundlichen Herstellung Vertrieb und Entsorgung von Elektroger ten Richtlinien f r die Entsorgung von Elektro und Elektronik Altger ten und Batterien WEEE und Batterien Richtlinie Elektrische und
41. teractive Flat Panels vom Videoanschluss Kabelsatz ordnungsgem am Computer angezeigt angeschlossen ist Stellen Sie sicher dass das Ger t welches Sie mitdem Raum system verbinden kein HDCP verwendet F r Gast Laptops o Stellen Sie sicher dass der externe Display Steck verbinder des Laptops aktiviert ist HINWEIS Je nach Laptop wurde der externe Display Steck verbinder m glicherweise automatisch aktiviert oder Sie m ssen aufeine Taste auf der Tastatur dr cken N here Anweisungen finden Sie in der Dokumentation zum Laptop o Wenn Sie von der Konsole aufgefordert werden Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern am Meeting zu teilen dr cken Sie auf Ja e F r Raumcomputer o Stellen Sie sicher dass die Funktion Raum PC Ansicht akti viert ist siehe Anschlie en des Raumcomputers Auf Seite 23 Dr cken Sie an der Konsole auf Inhalt Pr sentation star ten und dann auf Pr sentation starten wenn Sie sich in einem Meeting befinden oder Raum PC Ansicht wenn Sie sich nicht in einem Meeting befinden Die Touch Funktion funktioniert beieinem ver Tun Sie Folgendes bundenen Gast Laptop oder Raumcomputer e Stellen Sie sicher dass die USB Br cke des nicht SMART Room Systems ordnungsgem mit dem Computer ver bunden ist Stellen Sie sicher dass die erforderliche Software auf dem Com puter installiert ist siehe Installieren der Software f r die USB Br cke f r das SMART Room System Auf Seite 24 Justieren Si
42. ting verlassen haben Kapitel 3 Aufzeichnen von Notizen Die Benutzer k nnen die Stifte und den Schwamm des der Interactive Flat Panels zum Schreiben Zeichnen und Entfernen von digitaler Tinte in einer bzw von einer Whiteboard Datei verwenden Alternativ k nnen sie mit den Fingern mit digitaler Tinte schreiben oder zeichnen und das Geschriebene Gezeichnete mit ihren F usten oder Handfl chen wieder auswischen Neben dem Schreiben Zeichnen und Auswischen von digitaler Tinte k nnen die Benutzer digitale Tinte und andere Objekte in die Whiteboard Datei verschieben und weitere Whiteboard Dateien erzeugen ES So ffnen Sie eine Whiteboard Datei wenn Sie in einem Meeting sind 1 Dr cken Sie an der Konsole oder einer der Interactive Flat Panels auf Neues Whiteboard 2 Schreiben oder zeichnen Sie mit digitaler Tinte NOTIZEN o Remote Teilnehmer sehen die Whiteboard Session in Echtzeit und k nnen ihre eignen Notizen in digitaler Tinte im Rahmen eines Kooperationsprojekts darauf anwenden o Remote Teilnehmer die ber Smartphones und andere Mobilger te mit dem Meeting verbunden sind k nnen die Nutzung des Whiteboards auf Grund der Beschr nkungen der Lync Client Software f r diese Ger te nicht sehen 3 Dr cken Sie abschlie end auf Whiteboard Datei per E Mail versenden um die Whiteboard Datei per E Mail zu versenden ba So ffnen Sie eine Whiteboard Datei wenn Sie nicht in einem Meeting sind 1 Dr cken Sie
43. und die Uhrzeit f r das Meeting aus Geben Sie ein Thema und Details ein und f gen Sie dann Teilnehmer und Raumressourcen hinzu 4 ndern Sie ggf die Meeting Optionen a Klicken Sie auf Meeting Optionen Das Dialogfeld Lync Meeting Optionen wird aufgerufen b ndern Sie die Meeting Optionen HINWEIS Welche Bedienelemente in diesem Dialogfeld verf gbar sind h ngt von der Konfiguration des Lync Servers Ihrer Organisation ab KAPITEL 2 PLANEN UND ABHALTEN VON MEETINGS c Klicken Sie auf OK 5 Senden Sie die Einladung zu dem Meeting an die Teilnehmer und Ressourcen E So konvertieren Sie ein vorhandenes Meetings zu einem Lync Meeting 1 Starten Sie Outlook und klicken Sie dann auf Kalender 2 Suchen Sie das Meeting im Kalender und doppelklicken Sie dann darauf Das Meeting wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf TerminTermin und klicken Sie dann auf Lync Meeting HINWEIS Wenn Sie eine ltere Lync Software Version nutzen hei t diese Schaltfl che Online Meeting 4 Fugen Sie das Raumsystem als Ressource hinzu 5 Senden Sie das Meeting Update an die Teilnehmer und Ressourcen Starten von Meetings Die Interactive Flat Panels Ihres Raumsystems verf gen verf gt ber zwei Pr senzerkennungssensoren in ihren Rahmen die Personen bis zu einer Entfernung von 5 m erkennen k nnen wenn sich das Raumsystem im Standby Modus befindet Wenn die Sensoren Bewegung im Konferenzraum erkennen schaltet sich das Raumsystem
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