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1. Versionen Exportieren Eigent mer Version und Elementexport 4 F gen Sie der aktuellen Kampagne ein neues Element hinzu 5 Laden Sie im Dialogfeld Neues Element die PDF Kopie der Elementdatei hoch die in Schritt 3 extrahiert wurde Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 61 Verwenden der L sungsoberfl che Ein Element erstellen und zur Review senden Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Zugewiesenes Element erstellen Anwendbarer Standardbenutzer der Conrad Simms L sungsoberfl che Die folgenden allgemeinen Schritte erkl ren wie der Grafiker am Integrated Content Review Arbeitsablauf in Adobe InDesign Illustrator oder Photoshop teilnehmen kann 1 Installieren Sie die Adobe Creative Suite Task List Erweiterung 2 Anmelden um Benachrichtigungen zu erhalten 3 Sie k nnen die zugewiesenen Erstellungsaufgaben annehmen oder ablehnen Zeigen Sie unterst tzende Dokumente und oder Beispiele ber das Plug In an 4 Erstellte Elemente zur Pr fung Genehmigung senden hochladen Die Aufgabe wird in der Task List Erweiterung automatisch als abgeschlossen markiert In der Ansicht Benachrichtigungen der Erweiterung erhalten Sie eine Benachrichtigung dar ber dass die Aufgabe erfolgreich gesendet wurde Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Benutzerhandbuch e Reviewelemente Anwendbare Benutzerszenarien
2. a Kampagnenname Kampagnenleiter Status Enddatum Erstellt am k Ee 160 e user 02 201 09 06 2011 09 02 2011 IER ceocude taunch Super Administrator bet tegt tee E Grund Aus Unterprojekt Ee i 3 bernehmen Projektname Documents Grund Aus Unterprojekt bernehmen Elementname Banner AD Grund Zeitplan fehlt im Element Version 1 0 Projekt Documents Elementname Datasheet Grund Zeitplan fehit im Element Version 1 0 Projekt Artwork Popup Ubersicht berpr fen Sie Folgendes w hrend Sie in der Ansicht Kampagnen oder in den Gantt Diagrammen Probleme mit roten Statusanzeigen beheben e Ob ein Element oder ein Projekttermin abgelaufen ist Erweitern Sie im Gantt Diagramm der Kampagne das Element mit dem roten Status Bewegen Sie den Mauszeiger ber die darunter befindliche Phase um zu pr fen ob die Phase abgelaufen ist Ob das Enddatum eines Elements oder Projekts nach dem Enddatum f r die bergeordnete Kampagne liegt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 69 Verwenden der L sungsoberfl che Bekannte Probleme und Problemumgehungen Wichtig Eine vollst ndige Liste der bekannten Problemen in Bezug auf Integrated Content Review finden Sie unter Adobe Customer Experience Solutions Versionshinweise Die Suche nach Elementen schl gt fehl wenn das Stichwort Sonderzeichen enth lt Die Elementsuche in der Elementansicht gibt nicht die beabsichtigten Ergebnisse zur
3. berpr fung durch den Elementeigent mer nicht aktiviert ist und mit dem Element eine Reviewphase verkn pft ist beginnt die Reviewphase unmittelbar nachdem das Element gesendet worden ist Die Intervention des Elementeigent mers ist nicht erforderlich um die Reviewphase zu starten 2 Eine Reviewphase kann auf drei verschiedene Arten fortgesetzt werden die von der Auswahl der Reviewer abh ngig sind Wenn ein Reviewer in auf Workspace Decline Zur ckweisen klickt wird die Pr fung mit der n chsten Phase fortgesetzt Der Reviewer verl sst die Reviewphase und kann nicht mehr an der Pr fung teilnehmen e Wenn der Reviewer in Workspace auf Mark Review Complete Review als vollst ndig kennzeichnen klickt wird die Pr fung wie im Zeitplan festgelegt fortgesetzt Wenn ein Reviewer in Workspace auf Needs Rework berarbeitung erforderlich klickt wird eine E Mail Benachrichtigung an den Elementeigent mer gesendet damit das Element ge ndert wird Eine Reviewaufgabe wird f r den Reviewer erstellt und im Arbeitsbereich erneut angezeigt Die berarbeitung wird au erhalb der Integrated Content Review Solution besprochen F hren Sie entsprechend eine der folgenden Aufgaben aus Nach einer Besprechung mit dem Elementeigent mer markiert der Reviewer die erneut generierte Reviewaufgabe als abgeschlossen oder weist die Reviewaufgabe ab Der Elementeigent mer identifiziert au erhalb der Integrated Content Review Solution die er
4. In einer Kampagne arbeiten unterschiedliche Experten in unterschiedlichen Projekten miteinander Der Creative Professional Copy Writer und E Learning Professional sind die wichtigsten Beitragenden bei Creative Collateral and Training Content Projekten Creative Professional Creative Professionals sind die einzelnen Mitarbeiter die einen Gro teil ihres Arbeitstags mit der Arbeit in der Creative Suite Softwareumgebung verbringen Die wichtigsten t glichen Aktivit ten eines Creative Professionals enth lt Erstellen von Elementen die die Kampagnenbedingungen genau erf llen e Pr fenlassen der Arbeit von einem Mitglied der Interessengruppe und Einarbeiten von iterativem Feedback VP of Marketing Der Marketingleiter istin Arbeitsabl ufen der Integrated Content Review Solution ein Teammitglied mit gesteigertem Interesse das Teil eines Reviewteams innerhalb einer Phase sein kann Abh ngig von der Organisationsstruktur kann diese Rolle als Genehmiger des Inhalts oder als Reviewer beteiligt sein Projektleiter Traffic Manager Der Projektleiter bzw der Traffic Manager ist dafiir verantwortlich dass die Kampagne die Projekte und Elemente im Zeitplan bleiben Der Projektleiter arbeitet eng mit dem Kampagnenleiter und den Fachbereichsleiter zusammen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 26 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution In einigen Organisationen wird diese Rolle formal als Projektleiter
5. Phasen Phasen bestimmen den parallelen seriellen Ablauf der Aufgaben des Integrated Content Review Arbeitsablaufs Drei Arten von Phasen werden unterst tzt Erstellung Review und Genehmigung Sobald eine Phase abgeschlossen worden ist werden die Aufgaben f r die n chste Phase an die jeweiligen Aufgabeneigent mer gesendet Teammitglieder Personen die Teil der Kampagne sind oder ber den Kampagnenstatus benachrichtigt werden m chten Teammitglieder k nnen explizit hinzugef gt oder aus Zeitpl nen abgeleitet werden Aufgaben Aufgaben sind Aktionen die Teammitgliedern zugewiesen werden Das Projekt ist abgeschlossen wenn alle generierten Aufgaben abgeschlossen sind Erstellen Pr fen Genehmigen oder Ver ffentlichen von Elementen sind typische Beispiele f r Aufgaben Elemente Ein als Teil eines Projekts oder einer Aufgabe erstelltes Artefakt Ein Element kann jeweils nur Teil eines Projekts sein Integrated Content Review Bausteine Bausteine sind wieder verwendbare technische Ressourcen die mit Adobe L sungen bereitgestellt werden Sie enthalten die Dienste Elemente Prozesse APIs und andere Ressourcen welche die Funktionalit t der Adobe Digital Enterprise Platform Software erweitern Bausteine stellen die Technologieelemente bereit die zur Erstellung der L sungen beitragen Bausteine und die von Bausteinen bereitgestellten Funktionen werden unterst tzt Integrated Content Review nutzt zwei Bausteine Project Management
6. Pr fungen hinzu Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 20 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Dar ber hinaus kann er Zeitpl ne erstellen und bearbeiten Reviews initiieren und an Reviews teilnehmen Damit ein Benutzer Reviews verwalten kann muss dem Benutzer in Adobe User Management die Rolle RCA Administrator zugewiesen werden Vom System generierte Integrated Content Review Benachrichtigungen Integrated Content Review Arbeitsablaufereignisse bewirken dass an die erforderlichen Teammitglieder vom System generierte E Mails gesendet werden Eine Matrix dieser Ereignisse und Teammitglieder wird hier dargestellt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 21 Kapitel 3 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution In den Benutzerszenarien werden Benutzerfreundlichkeit Anforderungen und Vorteile der Verwendung der Integrated Content Review Solution beschrieben Die Benutzerszenarien bieten au erdem F r die Implementierung der L sung erforderliche Kenntnisse und Werkzeuge Empfohlene Verfahren f r die Planung der Implementierung Ein anschauliches Diagramm zur Darstellung des vorgeschlagenen Benutzerszenarien Ablaufs Allgemeine bersicht ber die Implementierung Grundlegendes zu Integrated Content Review Benutzerszenarien bersicht Obwohl die meisten Implementierungen iterativ sind ist es am besten einem allgemeinen Benutzerszenario Ablauf zu folgen Wenn Sie e
7. Projektmanager Designer und Entwickler Services Version 3 1 Siehe Solutions API References Das ADEP Developer Center enth lt Informationen zum Schnellstart Lehrg nge Videos Downloads Beispiele technische Leitf den Blogs und vieles mehr Siehe ADEP Developer Center Developing on CRX Auf CRX entwickeln Entwickler L sungsarchitekten Siehe diese Dokumentationsseite auf Day com Methodologie zur Implementierung der L sung Bei der Implementierung von Integrated Content Review muss das Projektteam mehrere Phasen durchlaufen um den Unternehmenszielen gerecht zu werden Es sind verschiedene Softwareentwicklungsmethoden f r die Entwicklung der L sung geeignet In diesem L sungshandbuch wird die Beschreibung der von einem Projektteam durchzuf hrenden Schritte in drei Phasen gegliedert Ermittlung Verschaffen Sie sich Einblick in das Unternehmen die Technologie und die Benutzer Community Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung L sungsdefinition Priorisieren Sie die M glichkeiten erstellen Sie Benutzerszenarien sowie die dazugeh rigen Wireframes und visuellen Designs sowie Sch tzungen Entwicklung und Bereitstellung Entwickeln Sie eine L sung basierend auf einem ausgew hlten Satz von Benutzerszenarien und stellen Sie die L sung bereit Die L sung stellt empfohlene Vorgehensweisen und Code zur Verf gung um diese Phasen zu beschleunigen
8. mer die kommentierte PDF Datei beim Anfordern der berarbeitung des Elements per E Mail an den Grafiker senden kann Kampagnen gt sc_campaign gt sc_project gt sc_asset Projektzeitplan Optionen Ressourcen Details Versionen Kommentare om un Woche Tag September 1 3 2011 Donnerstag Freitag Samstag Sep2 Sep3 P P Versionen Exportieren Eigent mer Version Erstellt Super Administrator 09 01 2011 Kommentare Pod Einem Teammitglied einen Gesch ftstitel zuweisen Optional k nnen Sie den Teammitgliedern Gesch ftstitel zuweisen F hren Sie diese Schritte aus 1 Wahlen Sie Bereich Ressourcen eines Gantt Diagramms ein Teammitglied aus und w hlen Sie Optionen gt Bearbeiten Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 66 Verwenden der L sungsoberfl che Kampagnen gt ST Summer ST Summer Beer f D a Monat Woche Tag gt Juni Oktober 2011 SEN Jul Aug f Sep Okt Bearbeiten De he Less um a e egen N WE EEE a lh eas u SS E base ee innen a b m eoe E EI kampagne EI Projekt C Element EI Phase Teilnehmer Gesch ftstitel zuweisen 2 Wahlen Sie einen Titel aus 3 Klicken Sie auf OK Hinweis Sie k nnen die Titel konfigurieren die in der L sungsoberfl che verf gbar sind Unterst tzende Dokumente verwalten Sie k nnen unterst tzende Dokumente komfortabel in Gantt Diagrammansich
9. Die mit einer Kampagne verkn pften unterst tzenden Dokumente werden automatisch f r die betreffenden Teammitglieder auf der Projekt und Elementebene verf gbar gt Sie k nnen die Option Datei l schen verwenden um ein vorhandenes unterst tzendes Dokument zu entfernen 5 F gen Sie der Kampagne Projekte und Elemente hinzu Siehe Projekt erstellen auf Seite 57 und Ein Element hinzuf gen auf Seite 58 Hinweis Sie k nnen Elemente anhand des Bereichs Elemente in den Gantt Diagrammen f r Kampagnen oder Projekte hinzuf gen Wenn Sie bereits eine fr here Version eines Elements besitzen die aktualisiert werden muss k nnen Sie die PDF W Datei des Elements beim Einf gen des Elements hochladen W hrend die Kampagne fortschreitet kann der Grafiker das Element aktualisieren Weitere Informationen finden Sie unter Ein vorhandenes Element herunterladen wiederverwenden auf Seite 59 Neues Element Abbrechen Hochladen der Bilddatei beim Einf gen eines Elements Wenn Sie keine Elementdatei bereitstellen erstellt Integrated Content Review einen Elementplatzhalter Der Kampagne einen Zeitplan zuweisen Wenn Sie einer Kampagne einen Zeitplan zuweisen wird der Zeitplan automatisch den Projekten und den Elementen zugewiesen die in der Kampagne vorhanden sind oder ihr zu einem sp teren Zeitpunkt hinzugef gt werden Die Ressourcen Teammitglieder unterst tzenden Dokumente und Phasen im Zei
10. Dokumente konvertiert Sowohl Reviewelemente als auch unterst tzende Dokumente werden im Inhaltsrepository gespeichert Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 17 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Grundlegendes zu Formularen zur Genehmigungsweiterleitung und Formularen zur Reviewverfolgung Bei herk mmlichen Review und Genehmigungsabl ufen auf Papier wurden h ufig Deckbl tter die auch als Formulare zur Genehmigungsweiterleitung und Formulare zur Reviewverfolgung bezeichnet werden an Reviewdokumente angeheftet Bei verwalteten Reviews sind die Formulare zur Reviewverfolgung und Genehmigungsweiterleitung optionale Dokumente die an ein Reviewelement angeh ngt werden k nnen Die Darstellung dieser Formulare kann von IT Mitarbeitern und ADEP Entwicklern ge ndert werden Die Formulare zur Pr fungsverfolgung und Genehmigungsweiterleitung haben folgenden Zweck Erfassen der Pr fung ob Pr fer und Genehmiger alle Phasen der Pr fung durchgef hrt haben e Erfassen der abschlie enden Kommentare von Pr fern und Genehmigern Einige Pr fungsprozesse erfordern ein Formular zur Pr fungsverfolgung in dem jeder Pr fer eingetragen wird der die Pr fung durchgef hrt hat Bei anderen Pr fungsprozessen gelten derartige Anforderungen nicht Wenn eine Pr fung eine Genehmigungsphase beinhaltet k nnen Kommentare mithilfe eines Formulars zur Genehmigungsweiterleitung erfasst werden Wenn kein F
11. Elementen ber cksichtigen zl Oh H BB w N Senden Sie die Aufgabe Die Task List Erweiterung markiert die Aufgabe als abgeschlossen Gesch tzte Zeit zum Erstellen eines Elements H ngt von der Komplexit t des Volumens der zugewiesenen Elemente ab Szenario Element pr fen und genehmigen Einf hrung Wenn vom Kampagnenleiter oder vom Projektleiter gefordert werden vom Creative Professional erstellte Elemente einem Pr fungs und Genehmigungszyklus unterworfen Ein gemeinsame berpr fung wird initiiert wenn der Creative Professional das Element sendet und mehrere Personen teilnehmen Die Creative Suite Task List Erweiterung konvertiert die native Elementdatei in das PDF Format und sendet sowohl die native Format als auch PDF Datei an das Integrated Content Review System Die Elementpr fung wird ber die gemeinsame Pr fung und Adobe Workspace verwaltet Pr fer k nnen sich bei Workspace anmelden und die PDF Datei kommentieren Der Creative Director Elementeigent mer erh lt die Reviewkommentare und bergibt sie an den Grafiker Nachdem der Grafiker das Element anhand des Feedbacks aktualisiert hat sendet der Creative Director das Element erneut zur Review Erf llte Anforderungen Iterativer Feedbackzyklus f r Elemente um eine strikte Einhaltung der Anforderungen sicherzustellen Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen F r dieses Benutzerszenario nicht zutreffend Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUN
12. Ermittlung Die Erkundungsphase bietet Einblicke in das Unternehmen die Technologie und die Benutzer Community Gesch ftsabl ufe ermitteln Die Unternehmenserkundungsphase umfasst Diskussionen mit den verschiedenen Interessenvertretern des Unternehmens Diese Diskussionen konzentrieren sich darauf Einblicke in die treibenden Faktoren f r die L sungs und Erfolgsanforderungen zu erhalten die sich nicht auf die Benutzer konzentrieren Einige der wichtigsten Erw gungen sind Folgende Kenntnisse der in einer Organisation vorherrschenden Strukturen und Arbeitsabl ufe von Kampagnen Ermitteln Sie die Review und Genehmigungsabl ufe um sie nach Kriterien wie Anlagenrendite und Reduzierung der Durchlaufzeiten zu automatisieren und mit Priorit ten zu versehen e Identifizieren Sie die internen und externen Benutzer die an der Review beteiligt sind und die Regeln die f r Reviews und Genehmigungen gelten Ordnen Sie Personen Funktionen in Ihrer Organisation den Rollen zu die Integrated Content Review bereitstellt N here Informationen finden Sie unter Planung des Projektteams auf Seite 23 und Externe und interne Benutzer und Gruppen festlegen auf Seite 38 e Identifizieren Sie Schl sselparameter um Zeit und Kosten berschreitungen bei Kampagnen zu verfolgen Identifizieren Sie wie Ihre Organisation die Anlagenrendite ROI von auf Kampagnen bezogenen Aktivit ten verfolgt Finden Sie heraus wie die genehmi
13. Gr n die laut Zeitplan ausgef hrt werden Elementen Wird ausgef hrt Rot Termin berschreitung deren Ausf hrung mehr Zeit als im Projekt vorgesehen erfordert Elemente Abgeschlossen Gr n rechtzeitig abgeschlosse n Vom Grafiker Wird ausgef hrt Gr n abgewiesene Elemente Hinweis Der Eigent mer des Elements kann einen anderen kreativen Mitarbeiter dem Objekt zuweisen Abgelaufene Abgeschlossen Rot ASSET_EXPIRED Elemente Beendete Beendet Gr n Elemente Zur leichteren Nachverfolgung kann die Liste der Kampagnen anhand der oben genannten Attribute sortiert werden Verwenden Sie f r die Suche nach einer Kampagne die einfache Suche oder erweitern Sie die Option f r die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Um eine einzelne Kampagne zu berwachen doppelklicken Sie auf die Kampagne und ffnen Sie das Gantt Diagramm f r die Kampagne Sie k nnen einzelne Projekte und Elemente anzeigen indem Sie darauf doppelklicken Mithilfe der Breadcrumbs im oberen Bereich k nnen Sie sich in der Kampagnenhierarchie nach oben bewegen Elemente berwachen In der Ansicht Elemente werden alle im System vorhandenen Elemente zusammen mit den folgenden Attributen angezeigt Name der Vorlage Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che e Status e Status e Phase Projek
14. Integrated Content Review Solution e K nstlerischer Leiter Creative Director e Creative Professional e VP of Marketing e Projektleiter Traffic Manager e Rechtsexperten Anwendungsadministratoren Anwendungsadministratoren installieren konfigurieren berwachen und verwalten Server auf denen ADEP und Integrated Content Review ausgef hrt werden Sie erstellen au erdem IDs f r interne und externe Benutzer und verwalten den Benutzerzugriff auf Informationselemente der Organisation Benutzer IDs Rollen und Berechtigungen werden in ADEP User Management eingerichtet Deshalb m ssen Systemadministrator Erfahrung im Umgang mit Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Administration Console um die Benutzerverwaltung durchf hren zu k nnen Der Anwendungsprogrammierer sollte auch ber gewisse Programmierkenntnisse verf gen um benutzerdefinierte ADEP Aufgaben erstellen zu k nnen Die Integrated Content Review L sungsoberfl che enth lt einen Beispielsystemadministrator dessen Benutzer ID der Administratorrolle in User Management zugewiesen wurde Techniker f r den Desktopsupport Der Techniker f r den Desktopsupport unterst tzt Creative Professionals bei der Installation und Konfiguration der Task List Erweiterung f r Integrated Content Review auf deren Computern Der Techniker f r den Desktopsupport ist in der Regel Mitglied des IT Supportteams der Organisation Das Desktopsupport Team passt das Task List Install
15. PRM und and Review Commenting amp Approval RCA Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 10 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Funktionen f r die Kampagnenverwaltung Der Baustein Project Management PRM stellt einen Rahmen f r die Kampagnenverwaltungsfunktionen in Integrated Content Review bereit Kampagnen enthalten Elemente und Projekte die einzeln verfolgt werden Der Status einer Kampagne wird von unten nach oben bestimmt Wenn z B eines der Elemente in der Kampagne rot ist wird der Status der gesamten Kampagne rot Weitere Informationen zu Kampagnen und dazu wie Sie diese in Integrated Content Review verwalten k nnen finden Sie unter Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution auf Seite 21 und Verwenden der L sungsoberfl che auf Seite 38 Grundlegendes zu Reviews Die Reviewfunktionen von Integrated Content Review werden vom Baustein Review Commenting and Approval RCA bereitgestellt Reviews umfassen die berpr fung und Genehmigung von Elementen Reviews k nnen unterst tzende Dokumente enthalten die die Pr fung erg nzen jedoch nicht Teil des Zusatzes sind der gepr ft werden muss Integrated Content Review definiert mithilfe der folgenden beiden Hauptkonzepte Review und Genehmigungsprozesse Phasen die den Abschnitt einer Review oder Genehmigung definieren Reviews werden nach definierten Parametern ausgef hrt Jede
16. Review weist mindestens eine Review oder Genehmigungsphase auf blich sind jedoch mehrere Phasen in einer Review Dar ber hinaus kann jede Review Genehmigungsphase unterschiedliche Merkmale wie etwa eine unterschiedliche Dauer sowie unterschiedliche Review Teilnehmer aufweisen Eine Pr fung ist abgeschlossen wenn alle Phasen abgeschlossen sind Pr fungen die nicht innerhalb der vorgesehenen Zeit abgeschlossen werden laufen ab und enden e Zeitpl ne die Review und Genehmigungsphasen in einem Prozess zusammenfassen der sequenziell ausgef hrt wird Jede Review ist eindeutig Jede Review kann leicht unterschiedliche Attribute z B Anzahl der Phasen Pr fungsebene oder Aktivierung der Straight Through Verarbeitung haben Zul ssige Abweichungen d rfen die Gesch ftsregeln die der Prozess automatisiert nicht ver ndern Hinweis Zus tzlich zu den Review und Genehmigungsphasen stellt die Integrated Content Review Solution eine Erstellungsphase f r die Elementerstellung bereit Wenn Sie beabsichtigen einem Zeitplan eine Erstellungsphase hinzuzuf gen m ssen Sie diese vor den Review Genehmigungsphasen in den Zeitplan einf gen Die Erstellungsphase muss die erste Phase in einem Zeitplan sein Grundlegendes zu Pr fungs und Genehmigungsphasen Eine Review besteht aus einer oder mehreren Review oder Genehmigungsphasen Eine Phase stellt einen Abschnitt in einem Review und Genehmigungsablauf dar der Personen Dauer Anweisungen un
17. Szenario Element pr fen und genehmigen Anwendbare Standardbenutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward Marta Robinson sowie andere erforderliche L sungsoberfl che Reviewer Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Pr fungs und Genehmigungsphasen auf Seite 10 Kampagnen Projekte und Elemente verwalten Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Kampagne verwalten und Szenario Zugewiesenes Projekt verwalten Anwendbare Benutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward Standardl sungsoberfl che Kampagnen und Elemente berwachen Mithilfe der Gantt Diagrammansicht k nnen Sie die Status vorhandener Kampagnen Projekte und Elemente genau berwachen Kampagnen berwachen In der Ansicht Kampagnen werden alle im System vorhandenen Kampagnen zusammen mit den folgenden Attributen angezeigt e Kampagnenleiter Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 62 Verwenden der L sungsoberfl che Erstellungsdatum e Status e Start und Enddatum e Status Der Status einer Kampagne wird visuell durch ein rotes oder gr nes Symbol hervorgehoben Der Kampagnenstatus spiegelt den Status der in der Kampagne enthaltenen Elemente wider Dieser Status und der Status eines Elements stellen den Fortschritt eines Elements vollst ndig dar Status Status Grund Kommentar Elemente die Inaktiv Gr n nicht gestartet akti viert wurden Elementen Wird ausgef hrt
18. Verwenden der L sungsoberfl che auf Seite 38 Szenario Zugewiesenes Projekt verwalten Einf hrung Der k nstlerische Leiter und der Projektleiter legen Elemente innerhalb des zugewiesenen Projekts fest und weist diese den Creative Professionals zu W hrend Creative Professionals das Element entwerfen berwachen die Leiter den Status mithilfe des Gantt Diagrammdashboards Erf llte Anforderungen Sicherstellen dass Elemente mit hoher Qualit t und fristgerecht bereitgestellt werden sodass das Projekt im Zeitplan bleibt Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen F r dieses Benutzerszenario nicht zutreffend Teammitglieder Der Projektleiter und die Fachbereichsleiter wie der k nstlerische Leiter verwalten das Projekt Der Kampagnenleiter kann mit dem Gantt Diagrammdashboard jedoch Detaildaten zum Status eines Projekts oder Elements anzeigen Verwendete Werkzeuge Integrated Content Review L sungsoberfl che Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 34 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Ubersicht iiber die Implementierung Der k nstlerische Leiter und der Projektleiter berwachen den Status der Elemente Mit dem Gantt Diagrammdashboard k nnen diese Leiter zusammen mit dem Kampagnenleiter Detaildaten auf der Elementebene anzeigen Bei der Verwaltung des Projekts konzentriert sich der k nstlerische Leiter auf die Qualit t der kreativen Leistung und der Einhaltung v
19. Webanwendung Die L sungsoberfl che erm glicht es Ihnen eine mehrschichtige Hierarchie von Kampagneninformationen zu erstellen und zu verwalten Kampagnen werden in Projekte bzw in Unterprojekte und Elemente unterteilt Die L sungsoberfl che soll die Review und Ver ffentlichung von digitalen Elementen zu erm glichen Sie k nnen Teile der L sungsoberfl che wiederverwenden oder sie direkt den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechend anpassen Der Quellcode und die Elemente werden zur Anpassung bereitgestellt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung Bausteine Der Baustein Project Management stellt die Kernfunktionen f r die Verwaltung von Projekten in Integrated Content Review bereit Er wird verwendet um die Projekthierarchie zu strukturieren den Projektstatus bildlich darzustellen und die Parameter der laufenden Projekte und Reviews zu ndern Der Baustein Review Commenting and Approval bietet Dienste Elemente Flex APIs und Java APIs zur Implementierung eines Arbeitsablaufs der Erstellung berpr fung und Genehmigung umfasst Die Bausteine k nnen zur Implementierung einer benutzerdefinierten L sung verwendet werden Die L sungsoberfl che stellt eine Benutzeroberfl che bereit die die vom Baustein bereitgestellte Funktionalit t verwendet Sie k nnen die L sungsoberfl che als Grundlage f r Ihre eigene L sung verwenden oder um zu erlernen wie der Baustein ve
20. bezeichnet Zu den t glichen Aktivit ten eines Projektleiters z hlen folgende e Verwalten des fristgerechten Arbeitsablaufs von Kampagnenprojekten vom Konzept bis zum Abschluss e Zuweisen von schrittweisen Zeitpl nen und Verantwortungsbereichen e Koordinieren von externen Lieferanten Partnern und Freiberuflern e Wartung der Elementbibliotheken die Inhalte und kreative Elemente enthalten e Organisieren von Zuweisungen deren Priorit ten und der zugeh rigen Zeitachsen in Zusammenarbeit mit Creative Professionals und Mitarbeitern der Produktion Rechtsexperte Rechtsexperten sind Berater die eine Kampagne vom juristischen Standpunkt her analysieren und genehmigen Sie sind wichtige Mitglieder der Review Genehmigungskette Szenario Voraussetzungen festlegen Einf hrung Der Anwendungsadministrator legt die Benutzer IDs fest und erteilt den entsprechenden Benutzerzugriff auf die Integrated Content Review Umgebung Der Techniker f r den Desktopsupport unterst tzt den Creative Professional bei der Installation der Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Erf llte Anforderungen e Erteilen des erforderlichen Benutzerzugriffs auf die Integrated Content Review L sung ber die User Management Oberfl che in der Administration Console e Installieren und Konfigurieren der Creative Suite Erweiterung f r die Integrated Content Review auf Benutzercomputern Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderung
21. che Spezielle berlegungen zur Erstellung von Phasen Die Erstellungsphase ist wichtig da sie definiert wie neue Aufgaben gesendet Creative Suite Benutzer zugewiesen werden Zu diesem Zweck verf gt eine Erstellungsphase ber die folgenden speziellen Funktionen und Beschr nkungen e Ein Zeitplan enth lt m glicherweise nur eine Erstellungsphase und diese Erstellungsphase muss die erste Phase des Zeitplans sein Diese Beschr nkungen gelten zwar f r den Entwurf die Erstellungsphase kann jedoch zur Laufzeit mehrmals im Zeitplan ausgef hrt werden weil die Phasen wiederholt ausf hrbar sind e Nur ein Ersteller kann einer Erstellungsphase zugewiesen werden Gruppen k nnen nicht Teil einer Erstellungsphase sein e Spezielle Verarbeitungsmerkmale f r Erstellungsphasen erlauben es den Elementeigent mern den kreativen Inhalt zu berpr fen und abzulehnen bevor die definierten Review Genehmigungsphasen beginnen Neue Erstellungsphase erstellen 1 Klicken Sie in der Ansicht Zeitpl ne auf der Registerkarte Phasen auf Neue Phase 2 Geben Sie einen aussagekr ftigen Phasennamen ein und w hlen Sie im Popup Men Typ definieren den Eintrag Erstellung aus 3 F hren Sie auf der Seite Details folgende Aufgaben durch e W hlen Sie Ensure owner review after this stage berpr fung durch Eigent mer nach dieser Phase sicherstellen aus wenn Sie der Elementeigent mer das Element berpr fen soll bevor die definierten Re
22. dar Das Projekt befindet sich auf der zweiten Ebene in der Objekthierarchie und das Element in der dritten Ebene Die Verschachtelung mehrerer Projektebenen wird unterst tzt Elemente werden durch berpr fungszyklen aktiv unterst tzt Zudem unterst tzen Elemente alle Status in der Kampagne Wenn ein Element beispielsweise versp tet ist wird der Status der bergeordneten Kampagne automatisch rot Wenn alle Elemente einer Kampagne fristgerecht oder gr n sind ist der Status der Kampagne gr n Deshalb wird der Status einer Kampagne nicht von oben nach unten sondern von unten nach oben abgeleitet Vererbung bei Teammitgliedern Teams werden von unten nach oben erstellt Zu Teammitgliedern auf allen Ebenen in der Hierarchie der Kampagne geh ren Teammitglieder von unteren Ebenen Mit anderen Worten eine Kampagne enth lt alle Mitglieder eines Projekts Ein Projekt enth lt wiederum alle Mitglieder der in ihm enthaltenen Elemente Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 23 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Zus tzlich kann auf jeder beliebigen Ebene in der Kampagne ein neues Mitglied direkt der Teamliste hinzugef gt werden Diese neuen Mitglieder haben keine Verpflichtungen bez glich der Kampagne erhalten jedoch Benachrichtigungen bei Status nderungen Sie erhalten auch Zugriff auf die L sungsoberfl che sodass sie proaktiv den Fortschritt der Kampagne verfolgen k nnen Um Teammitgliedsch
23. ein Benutzer Pr fungen initiieren kann muss dem Benutzer in Adobe User Management die Rolle RCA Pr fungsinitiator zugewiesen werden Pr fungsinitiatoren haben folgende Aufgaben Er startet Reviews durch Auswahl eines Zeitplans stellt Reviewdetails bereit und w hlt Reviewdokumente und unterst tzende Dokumente sowie die Reviewteilnehmer aus Sie verwalten Reviews die sie starten Dazu geh ren Aufgaben wie berarbeiten von Reviews Aktualisieren von Reviews mit neuen Inhaltsversionen ndern des Zeitplans und ndern der Reviewteilnehmer e Sie starten die n chste Phase in einer Review wenn keine Straight Through Verarbeitung konfiguriert wurde Pr fungsteilnehmer Pr fungsteilnehmer k nnen zu einer oder mehreren Phasen in einer Pr fung beitragen Benutzer au erhalb der Organisation oder au erhalb der Firewall k nnen so konfiguriert werden dass sie an Pr fungs und Genehmigungsabl ufen teilnehmen k nnen Externe Benutzern kann auf dieselbe Weise wie internen Benutzern Zugriff auf Workspace und abgeschlossene Pr fungen gew hrt werden Wenn der Zugriff auf Workspace nicht m glich ist k nnen externe Benutzer auch per E Mail an Pr fungen teilnehmen Bei Pr fungsteilnehmern kann es sich um Pr fer Genehmiger oder Moderatoren handeln Damit der Benutzer an Pr fungs und Genehmigungsabl ufen teilnehmen kann muss der Benutzer in Adobe User Management mit der RCA Benutzerrolle konfiguriert werden Pr fer Reviewer
24. eine Phase neu zu starten oder den gesamten Zeitplan neu zu starten k nnen Phasen erneut ausgef hrt werden Wenn ein Zeitplan einem Element zugewiesen ist wird gleichzeitig der Elementeigent mer zugewiesen Der Elementeigent mer hat bestimmte Pflichten und ist in der Regel der Creative Director oder Projektmanager der f r das Element Projekt zust ndig ist Globale und lokale Kopien von Zeitpl nen Sie k nnen die Eigenschaften eines Zeitplans beim Anwenden auf eine Kampagne ndern Allerdings gilt ein solcher bearbeiteter Zeitplan nur f r die aktuelle Kampagne Alle nderungen die an der globalen Kopie des Zeitplans vorgenommen wurden werden nicht in der lokalen Kopie widergespiegelt Initial Review initial Review Team Review Lokale Zeitpl ne wurden gespeichert Es wurden nderungen gegen ber dem Originalzeitplan vorgenommen Diese Vorlage wird jetzt als lokale Kopie behandelt Lokale Zeitpl ne Wenn ein Zeitplan jedoch auf eine Kampagne angewendet wird ohne dass lokale nderungen vorgenommen werden dann werden alle nderungen die an der globalen Kopie vorgenommen wurden in den Zeitplan bernommen der auf die Kampagne angewendet wird Zeitpl ne erstellen 1 Klicken Sie in der Zeitplanansicht in der L sungsoberfl che auf Neuer Zeitplan 2 Geben Sie einen Namen f r den Zeitplan ein 3 F hren Sie im Bildschirm Zeitplandefinition die folgenden Aufgaben durch Geben Sie eine Beschreibung des Zeitplan
25. hrten Benutzer werden in Integrated Content Review folgende Standardanmeldedaten Letzte Aktualisierung 15 9 2011 40 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che bereitgestellt Administrator administrator password Lucien Renard lrenard password Conrad Simms csimms password Yaacov Goldman ygoldman password Marta Robinson mrobinson password Tony Blue tblue password Rye Woodward rwoodward password Adobe Acrobat oder Adobe Reader konfigurieren Konfigurieren Sie Acrobat oder Adobe Reader 9 2 oder hoher mit einer E Mail Adresse und erstellen Sie eine digitale Signatur ftir die Genehmigung von Dokumenten auf allen Computern die von Teilnehmern am Integrated Content Review Pr fungsablauf verwendet werden Weitere Informationen zum Konfigurieren und Verwalten von serverseitigen digitalen Signaturen finden Sie unter Verwalten von Zertifikaten und Benutzerdaten inAdministration Hilfe Adobe Acrobat oder Adobe Reader mit einer E Mail Adresse konfigurieren 1 Wahlen Sie in Acrobat oder Adobe Reader Bearbeiten gt Voreinstellungen aus 2 W hlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen die Option Identit t aus 3 Geben Sie in das Feld E Mail Adresse die E Mail Adresse ein die in Adobe User Management f r den Benutzer festgelegt wurde und klicken Sie auf OK Digitale Signatur in Acrobat oder Adobe Reader hinzuf gen Sie k nnen Dokumente als Kennzeichen f r die Genehmigung mit Acrobat oder Adobe Reader digital sig
26. oder Elementzeitpl ne einfach kopieren Transparenz durch Status Alle Teammitglieder k nnen Gantt Status anzeigen Erinnerungen geben an wann etwas geschieht und wie es sich auf die gesamte Kampagne auswirkt Inhalt der Integrated Content Review L sung Integrated Content Review ist eine Kombination aus wieder verwendbaren technischen Ressourcen und optimalen Methoden mit denen die Bereitstellung beschleunigt und die Qualit t von Enterprise L sungen gesteigert werden k nnen Die L sung umfasst eine L sungsoberfl che und zwei Bausteine Review Commenting and Approval RCA und Project Management PRM Diese Komponenten wurden so konzipiert dass sie zusammenarbeiten Dar ber hinaus werden einfach zu handhabende Dokumente bereitgestellt damit Sie die L sung und ihre Komponenten schneller kennen lernen W hrend sich die L sung Managed Review and Approval 9 5 auf das Erstellen und Ausf hren von Reviews konzentrierte sind in ICR durch den PRM Baustein zus tzlich komplexe Projektmanagementfunktionen verf gbar Integrated Content Review Solution Solutions Solutions Quickstart 2 Installationshandbuch Solution Schnittstelle ICR Solution Handbuch RCA PRM Technische Leitf den Baustein Baustein zu Bausteinen ADEP Module ADEP Dokumentation Inhalt der Integrated Content Review L sung L sungsoberfl che Die Integrated Content Review L sungsoberfl che ist eine mit der Adobe Flex in Technologie entwickelte
27. weiter zur n chsten Phase oder die Option Bis zum Ende der angegebenen Phasendauer warten f r den Fall fest dass alle obligatorischen Teilnehmer die Phase abgeschlossen haben Legen Sie f r die L sung die Option Phase auf den Zeitpunkt erweitern zu dem obligatorische Teilnehmer abschlie en oder die Option Fehlerzustand initiieren und Phase beenden f r den Fall fest dass ein obligatorischer Teilnehmer die Phase nicht fristgerecht abgeschlossen hat Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che Wenn alle obligatorischen Teilnehmer fr hzeitig abgeschlossen haben Sofort weiter zur n chsten Phase Bis zum Ende der angegebenen Phasendauer warten Wenn ein obligatorischer Teilnehmer den Termin nicht eingehalten hat e Fehlerzustand initiieren und Phase beenden Phase auf den Zeitpunkt erweitern zu dem obligatorische Teilnehmer abschlie en Steuerelemente f r obligatorische Teilnehmer Hinweis Die Einstellung Wait until the end of specified stage Bis zum Ende der angegebenen Phase warten wird ignoriert wenn Sie auch die Option Extend sage until mandatory participants are done Phase erweitern bis alle obligatorischen Teilnehmer fertig sind ausgew hlt haben 4 Klicken Sie auf Aufgaben und f hren Sie die folgenden Schritte aus Geben Sie an ob Elemente ber die Task List Erweiterung Email Connected oder eine benutzerdefinierte Aufgabe zur Review oder Genehmigung bereitgestellt
28. Auch beim Arbeiten in einem Gantt Diagramm der Kampagne k nnen Sie ein Projekt oder ein Element zur Wiederverwendung kopieren W hlen Sie das entsprechende Projekt oder das Element in der Gantt Diagrammansicht aus und w hlen Sie Optionen gt Duplicate Selected Ausgew hlte duplizieren aus Wenn Sie ein Projekt kopiert haben werden die Elemente die es enth lt automatisch kopiert Kampagnen gt my campaign my campaign Projektzeitplan amp Optionen a Monat Woche Tag August 26 30 2011 Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Aug 26 Aug 27 Aug 28 Aug 29 Aug 30 Duplizieren eines Projekts in der Gantt Diagrammansicht Beachten Sie dass das kopierte Projekt und die darin enthaltenen Elemente noch nicht aktiviert worden sind Die Elemente wurden automatisch kopiert als das Projekt kopiert wurde Fr here Versionen eines Elements anzeigen herunterladen Der Bereich Versionen im rechten Fensterbereich des Gantt Diagramms zeigt den Fortschritt der Elemente von einer Review zur n chsten Wenn in jeder Phase eine neue Datei zur berpr fung hochgeladen wurde ist f r jede Phase eine neue Version in diesem Bereich verf gbar Wenn jedoch die gleiche Datei f r die verschiedenen Phasen verwendet wird wird die Versionsnummer nicht erh ht Beim Navigieren k nnen Sie allerdings sehen welche Version f r eine Phase verwendet wurde F hren Sie folgende Schritte aus um di
29. Elemente in der Kampagne ab Zum Verwalten einer Kampagne geh rt das Anpassen von Zeitpl nen an die Gesamtanforderungen der Kampagne Somit kann die Kampagnenverwaltung je nach Bedarf das ndern von Enddaten Hinzuf gen Entfernen von Teammitgliedern oder L schen von Elementen umfassen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 33 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Eine M glichkeit eine Kampagne zu verwalten besteht darin sich auf die Elemente zu konzentrieren die sp t sind Elemente die sp t sind werden im Gantt Diagramm rot angezeigt Status wird im Diagramm nach oben vererbt sodass ein roter Status auf der unteren Ebene ein roter Status auf der Kampagnenebene bedeutet Mithilfe der Integrated Content Review Kampagnenansicht k nnen Sie rote Elemente schnell auffinden und entsprechende Korrekturma nahmen einleiten Gesch tzte Zeit zum Verwalten der Kampagne Planen Sie 1 2 Tage f r die Planung der Phasen und das Durchf hren der erforderlichen Aufgaben mit der Integrated Content Review L sungsoberfl che Die Verwaltung der Kampagne ist nat rlich eine st ndige Aufgabe Verwandte Aufgaben der L sungsoberfl che Die folgenden Aufgaben der L sungsoberfl che sind im Kontext dieses Benutzerszenarios wichtig Neue Pr fungs oder Genehmigungsphase Zeitpl ne erstellen erstellen Weitere Informationen zum Durchf hren dieser Aufgaben mithilfe der L sungsoberfl che finden Sie unter
30. FS Elemente Ansicht Verwenden Sie fiir die Suche nach einem Element die einfache Suche oder erweitern Sie die Option fiir die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Gantt Diagramme zum Andern von Kampagnen Projekten und Elemente verwenden Teammitglieder in Gantt Diagrammansichten hinzufiigen Sie konnen direkt vom Bereich Ressourcen im rechten Fensterbereich aus optional Teammitglieder der Kampagne dem Projekt oder dem Element hinzuf gen e W hlen Sie Optionen gt Hinzuf gen aus und f gen Sie die gew nschten Mitglieder mithilfe des Dialogfelds Search For Individual Nach Person suchen hinzu Nachdem Sie Mitglieder ausgew hlt haben werden diese im Bereich Team angezeigt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 64 Verwenden der L sungsoberfl che Diese neuen Mitglieder haben keine Verpflichtungen bez glich der Kampagne erhalten jedoch Benachrichtigungen bei Status nderungen Sie erhalten Zugriff auf die L sungsoberfl che sodass sie proaktiv sehen k nnen wie die Kampagne verl uft Teammitglieder werden in einer Kampagne von unten nach oben bernommen Siehe Vererbung bei Teammitgliedern auf Seite 22 Ein Projekt oder ein Element zur Wiederverwendung duplizieren Im Abschnitt Eine vorhandene Kampagne als Vorlage verwenden auf Seite 56 wird besprochen wie Sie eine Kampagne wiederverwenden k nnen
31. GSHANDBUCH 36 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Teammitglieder Kampagnenleiter Projektleiter Creative Director Rechtsexperten und andere erforderliche Reviewer Verwendete Werkzeuge Workspace und Creative Suite Task List Erweiterung f r die Integrated Content Review L sung bersicht ber die Implementierung Die Pr fung und Genehmigung eines Elements setzt sich aus den folgenden Schritten zusammen 1 Der Creative Professional sendet das Element gem der w hrend der Kampagnenplanung festgelegten Pr fungsphase zur Pr fung Die Creative Suite Task List Erweiterung konvertiert die native Elementdatei in das PDF Format und sendet sowohl die native Format als auch PDF Datei an das Integrated Content Review System Die folgenden Reviewphasentypen sind m glich Parallele Review Serielle Review Parallele Genehmigung Serielle Genehmigung 2 Nach dem Empfang einer Reviewbenachrichtigung meldet sich ein Reviewer bei Workspace an und pr ft eine PDF Datei der Elementdatei Review Feedback wird an den Elementeigent mer und den Grafiker weitergeleitet 3 Der Creative Professional aktualisiert das Element und l sst es ggf eine weitere Pr fung durchlaufen Das Element wird wie zuvor aus der Creative Suite Umgebung mit der Creative Suite Task List Erweiterung gesendet 4 Sofern zutreffend wird die Review als abgeschlossen markiert 5 Wenn die Pr fung aller Elemente abgeschlossen ist sendet der Kampagne
32. HANDBUCH ZUR INTEGRATED CONTENT REVIEW 10 0 SOLUTION Rechtliche Hinweise Rechtliche Hinweise finden Sie unter http help adobe com de_DE legalnotices index html Letzte Aktualisierung 15 9 2011 Inhalt Kapitel 1 Informationen zur L sung Vorteile bie hurls Head vente hae beta ee ANE EE gehe dred nee ee 1 Gesch ftsproblem gel st u EN KEEN mar en ns HEE See He RaW In ROW EOE EEN Sen 1 Inhalt der Integrated Content Review L sung Methodologie zur Implementierung der L sung Kapitel 2 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Integrated Content Review Terminologie Integrated Content Review Bausteine Funktionen f r die Kampagnenverwaltung Grundlegendes 2u REViEWS ENEE KEEN nee Lae sar Saye a ewe Heben Grundlegendes zu gemeinsamen Reviews mit Acrobat 16 Grundlegendes zu Reviewelementen und unterst tzenden Dokumenten 16 Grundlegendes zu Formularen zur Genehmigungsweiterleitung und Formularen zur Reviewverfolgung 17 Review und Genehmigungsrollen und Benutzerrollen 17 Vom System generierte Integrated Content Review Benachrichtigungen 20 Kapitel 3 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Grundlegendes zu Integrated Content Review Benutzerszenarien 21 Planung des Projektteamss 2 EN eer Bet dd nr sa bute eRe ee Eee 23 Szenario Voraussetzungen festlegen 26 Szenario Zeitpl ne erstellen rn like ee ee eek 28 Szenario Kampagni
33. Inhalts an ein anderes System im Rahmen eines anderen Gesch ftsprozesses Wenn Pr fer eine Pr fung nicht in einer Sitzung abschlie en k nnen k nnen sie ihre Kommentare ver ffentlichen und die Pr fung zu einem sp teren Zeitpunkt abschlie en Wenn Pr fer eine Pr fung abschlie en k nnen Sie abschlie ende Kommentare oder Beobachtungen zum Inhalt hinzuf gen Die abschlie enden Kommentare und Beobachtungen werden in einem optionalen Formular zur Pr fungsverfolgung gespeichert Das in einer fr heren Phase erstellte Formular zur Reviewverfolgung wird in der Regel an das Reviewelement f r die n chste Phase angeh ngt Genehmiger Genehmiger sind an der Entscheidung beteiligt ob ein Element im Genehmigungsablauf eine Stufe weiter gelangt In der Regel sind Genehmiger Personen die aufsichtsf hrende Analysen zum Element durchf hren Ein gepr ftes Element erfordert h ufig eine nachfolgende Genehmigung Genehmigungsphasen k nnen je nach Bedarf aber auch zwischen Reviewphasen eingeschoben werden Genehmiger geben kein interaktives Feedback zur Review von Elementen Sie pr fen das Dokument von einer h heren gesch ftlichen regulatorischen und juristischen Perspektive aus Bei einem Genehmiger kann es sich um eine Person handeln die bereits an einer fr heren Reviewphase als Reviewer teilgenommen hat In der Regel erhalten Genehmiger das Element nachdem eine Pr fung des Inhalts in einer vorherigen Reviewphase abgeschlossen wurde Nach
34. Kara Bowman kbowmanesampleorganization c ech Dauer ndern Unterst tzende Dokumente Optionen Genehmiger hinzuf gen Name Importiert von Datum ReviewDocumentOriginal pdf Super Administrator 09 01 11 Verwenden des kontextsensitiven Meniis zum Andern von Review Genehmigungsphasen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 68 Verwenden der L sungsoberfl che Hinweis Wenn Sie eine Phase ndern die in den angewendeten Zeitplan importiert wird m ssen Sie sie unter Umst nden aufl sen bevor Sie Details ndern k nnen Kampagnen gt campaign rparallelareview gt project rparallelareview gt asset4 Projektzeitplan el Ressourcen Details Versionen Kommentare ne Monat Woche Tag September2 7 201 Lan Optionen Name E Mail Titel Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Sep2 Sep3 Sep4 P Sep 6 w asset4 E Alex Pink hkaur adobe com Eine Phase aufl sen Probleme mit rotem Status beheben O Der Status einer Kampagne wird vom Status der darin enthaltenen Elemente abgeleitet Wenn Sie auf das rote Symbol neben einer Kampagne in der Ansicht Kampagnen klicken wird eine bersicht der roten Elemente in dieser Kampagne angezeigt Sie k nnen in dieser Popup bersicht auf das Element klicken um schnell zu seinem Gantt Diagramm zu wechseln Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Super A v Hilfe Neue Kampagne ANG
35. affen Gemeinsames Kommentieren hat dar ber hinaus auch den Vorteil dass die Anzahl der Pr fungsdurchl ufe reduziert wird da Diskussionen in Echtzeit gef hrt und Fragen in Echtzeit beantwortet werden Die Pr fungsteilnehmer werden beim Zugriff auf die Pr fung durch eine E Mail Adresse identifiziert Die E Mail Adresse wird in Acrobat und Adobe Reader konfiguriert Wenn die E Mail Adresse mit keiner E Mail Adresse eines Teilnehmers in einer bestimmten Phase bereinstimmt werden die Pr fungskommentare nicht gespeichert Hinweis Adobe Reader setzt voraus dass f r das PDF Dokument Verwendungsrechte f r Benutzer gelten die Kommentierungs und Signierungsfunktionen nutzen m chten Grundlegendes zu Reviewelementen und unterst tzenden Dokumenten Reviewelemente sind die PDF Dokumente die aus nativen Creative Suite Grafikformaten generiert und im Arbeitsbereich f r die Benutzer angezeigt werden Benutzer f gen Kommentare und digitale Signaturen bei Bedarf hinzu Teilnehmer haben auf unterst tzende Dokumente in Workspace in Form von Aufgabenanlagen Zugriff Unterst tzende Dokumente enthalten erg nzende Informationen Anweisungen Vorgaben oder URLs in Form von herk mmlichen Dateiformaten wie Microsoft Office oder in Form von SWF Dateien f r die Videowiedergabe vorliegen Unterst tzende Dokumente k nnen beim Erstellen eines Zeitplans oder beim Initiieren von Reviews hinzugef gt werden Unterst tzende Dokumente werden nicht in PDF
36. aften in der Integrated Content Review L sungsoberfl che anzuzeigen klicken Sie im Gantt Diagramm auf ein Objekt und dann auf die Registerkarte Ressourcen Phasen des Content Arbeitsablaufs Das Benutzerszenario Ablaufdiagramm enth lt die folgenden Phasen des Creative Review Arbeitsablaufs Die Integrated Content Review Benutzerszenarien k nnen in folgende Phasen gegliedert werden Planen In der Planungsphase erstellt der Kampagnenleiter eine neue Kampagne die mehrere Projekte enthalten kann Beispielsweise kann eine Kampagne drei Projekte enthalten Creative Collateral and Training Content Diese Projekte enthalten wiederum mehrere Elemente Projekte k nnen auf mehreren Ebenen verschachtelt werden Der Kampagnenleiter und der Projektleiter legen zudem die erforderlichen Details zu den Pr fungszyklen f r die Elemente wie Pr fer Pr fungsphasen und Zeitachsen der Pr fung fest Verwalten Die Verwaltungsphase umfasst mehrere Aktivit ten auf unterschiedlichen Ebenen des Arbeitsablaufs Zun chst delegieren der Kampagnenleiter und der Projekt bzw Traffic Manager die Projekte an die entsprechenden f r die Elementbereitstellung verantwortlichen Fachbereichsleiter Bei einem Creative Projekt ist der Leiter in der Regel ein k nstlerischer Leiter oder Creative Director Der k nstlerische Leiter und der Projektleiter legen die Elemente fest und weisen sie Creative Professionals zu W hrend des iterativen Elementerstellungsprozess
37. agen f r diese E Mails sind im ICR OSGi Paket content icr assets email_templates enthalten F hren Sie folgende Schritte aus um den Vorlagenordner zu erkunden 1 Melden Sie sich bei der CRX DE Lite Konsole unter http Host anschluss crxde an wobei Host Anschluss f r die URL des ADEP Experience Server steht Verwenden Sie die Anmeldedaten eines ICR Benutzers um sich bei der Konsole anzumelden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 70 Verwenden der L sungsoberfl che 2 Navigieren Sie im linken Fensterbereich zu content icr assets email_templates Beachten Sie das Standardgebietsschema en_us und die darunter befindlichen Ordner 2 Alle speichern Erstellen L schen Kopieren Gini Verschieben Umbenennen Mixins Team Werkzeuge Icu DefaultDom SuperAdmin crx default jer system 2 Startseite BT wiki EI SS a rep policy 1 datasenices e 0 mosaic C Fe xX D L ite Content Repository Extreme Development Environme a stat 4 G samples amp MDDwithCRX 30 aep a apps alem ER ic nn assets En EI oO user images ai g audit s rep policy K a org titles 3 g email_templates EI g en_US EI I anengen 30 body Eigenschaften Zugriffssteuerung ll Konsole a subject d Ges Le A o e Name Typ Wert Gesch tzt Obligatorisch Mehrere Automatisch a W icons 3 1 jer primaryType Name rep system true true false
38. alb der Integrated Content Review L sungsoberfl che werden zur Genehmigung der Kampagne verwendet Die Kampagne wird im Enterprise Inhaltsrepository archiviert das in der Organisation verwendet wird bersicht ber die Implementierung Nicht zutreffend Gesch tzte Zeit zum Genehmigen der Kampagne Nicht zutreffend Letzte Aktualisierung 15 9 2011 38 Kapitel 4 Verwenden der L sungsoberflache Nachdem Sie Integrated Content Review installiert haben k nnen Sie die L sungsoberfl che verwenden um Kampagnen und Projekte zu verwalten mit Grafikern mithilfe der Creative Suite Task List Erweiterung zusammenarbeiten und Elemente pr fen genehmigen Die L sungsoberfl che verwendet die Funktionalit t die von den Bausteinen Project Management PRM und Review Commenting and Approval RCA bereitgestellt wird Sie verwenden Adobe Digital Enterprise Platform Workspace um an Reviews teilzunehmen In diesem Kapitel wird die erste Konfiguration der Integrated Content Review L sungsoberfl che beschrieben Sie k nnen die L sungsoberfl che optional auch an die Anforderung Ihrer Organisation anpassen Sie k nnen beispielsweise festlegen dass die Farben und Grafiken Ihrer Organisation verwendet werden Der entsprechende Quellcode ist im Lieferumgang von Integrated Content Review enthalten Sie k nnen ihn als Grundlage f r Anpassungen verwenden Systemanforderungen f r die Verwendung der L sungsoberfl che Sie k n
39. ationsprogramm so an dass die Konfigurationsdatei auf den richtigen Integrated Content Review Serverstandort verweist Danach installieren alle Creative Suite Benutzer auf ihren Computern die Task List Erweiterung und verwenden sie in den Creative Suite Anwendungen Kampagnenleiter In den meisten Organisationen hat der Kampagnenleiter formal den Titel Marketing Manager Zu den taglichen Aufgaben dieser Rolle zahlen folgende e Erweitern des Bekanntheitsgrads der Marke und somit Erweitern des Kundenstamms e Pr fen von Marketing Briefs und enges Zusammenarbeiten mit Interessengruppen zum Klaren von Zielen e Treffen von Entscheidungen auf oberster Ebene ber Leistungen Zeitachsen Aktionspl nen usw e Treffen mit Interessengruppen und Definieren der Kampagnenstrategie e Sicherstellen dass die Kampagne wie erwartet durchgef hrt und das Budget eingehalten wird e Planen von verschiedenen Elementen und Personen die mit der Kampagne verkn pft sind und Zuweisen von Eigent mern zu Projekten und Elementen e Definieren der wichtigen Leistungsindikatoren und Kriterien f r die Wirksamkeit der Kampagne K nstlerischer Leiter Creative Director K nstlerische Leiter haben die Gesamtverantwortung f r ein Designteam das sich aus einer Reihe von Creative Professionals zusammensetzt Als direkter Vorgesetzter des Grafikers bernimmt der Creative Director in der Regel die Rolle des Elementeigent mers in der Integrated Content Review L sungsoberfl
40. che Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 25 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Der Creative Director ist f r folgende Routineaufgaben zust ndig e Kommunikation mit Kunden und Erf llen von Anforderungen der Kunden durch qualitativ hochwertige Entwurfsleistungen und l sungen e F hren des Designteams auf strategischer Ebene Bereitstellen von kreativen Ideen und kreativer F hrung bei Bedarf e Verwalten des Designteams bei gleichzeitiger Beibehaltung des Schwerpunkts auf der Entwicklung von Creative Professionals e Kommunikation mit verschiedenen Teams in der Organisation um Chancen f r die Bereitstellung von Entwurfsl sungen zu erkennen und zu monetisieren e Kommunikation mit Technikerteams um die nahtlose Integration von Entwurfsleistungen in Endprodukte sicherzustellen e Definieren von Zeitpl nen f r Elemente Wichtige F higkeiten K nstlerische Leiter verf gen ber die folgenden F higkeiten e Ausgepragter Sinn f r Sch nheit und Kunst e Strategische Erfahrung bei der F rderung der Entwicklung von Entwurfskonzepten l sungen und grafiken e Solide Erfahrung mit Creative Suite Werkzeuge wie Photoshop Illustrator e Fundierte Kenntnisse im Bereich von Druck und Webpublishing Konzepten und Arbeitsabl ufen e Schwerpunkt auf Bereitstellung einer Benutzerfreundlichkeit auf hohem Niveau e Gute F higkeiten der Kundeninteraktion und pr sentation Einzelne Rollen
41. che Detaillierungsebene wird bereitgestellt um Flexibilit t bei der Elementzuweisung zu bieten 6 W hlen Sie ein Startdatum und ein Enddatum f r das Element aus um die Zeitleiste des Elements anzugeben Hinweis Das Startdatum eines Elements darf nicht vor dem Startdatum der bergeordneten Kampagne oder des Projekts liegen Wenn das Enddatum eines Elements nach dem Kampagnendatum liegt wird der Status des Elements des Projekts und der Kampagnen rot 7 Geben Sie optional eine Beschreibung an 8 Klicken Sie auf OK Das Element wird im Gantt Diagramm erstellt und angezeigt 9 Optional k nnen Sie dem Element einen Zeitplan zuweisen sodass dieser den Zeitplan berschreibt der vom Projekt oder der Kampagne geerbt wird W hlen Sie das Element im Gantt Diagramm aus W hlen Sie Optionen gt Zeitplan zuweisen aus W hlen Sie einen Zeitplan f r das Element aus Ein vorhandenes Element herunterladen wiederverwenden Die Elemente die w hrend der Erstellungsphasen bermittelt werden k nnen von der Benutzeroberfl che in dem Format in dem sie hochgeladen wurden exportiert werden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 60 Verwenden der L sungsoberfl che Der Grafiker kann Elemente entweder mithilfe der Task List Erweiterung oder ber den Arbeitsbereich senden Elemente werden mit der Task List Erweiterung in den nativen Dateiformaten psd ai usw hochgeladen PDF Elemente werden jedoch mithilfe des Arbe
42. ck wenn das Stichwort eines der folgenden Zeichen enth lt Leerraum Punkt Doppelpunkt Einfaches Anf hrungszeichen Doppelte Anf hrungszeichen Bindestrich Unterstrich _ Dieses Problem l sst sich umgehen indem Sie ein Stichwort ohne diese Sonderzeichen verwenden Suchen Sie beispielsweise statt nach advert_image nach advert oder image Bekanntes Problem Phasen k nnen nicht neu angeordnet werden In der L sungsoberfl che wird das Neuanordnen von Phasen derzeit nicht unterst tzt Deshalb m ssen Sie Erstellungsphasen definieren bevor Sie einer Kampagne andere Phasen hinzuf gen Die Option zum Hinzuf gen einer Erstellungsphase ist deaktiviert wenn die erste Review Genehmigungsphase erstellt oder in den Zeitplan importiert wurde Diese zus tzliche Beschr nkung bedeutet dass Phasen in der gew nschten Reihenfolge innerhalb eines Zeitplans erstellt werden m ssen Eine gute M glichkeit berarbeitungen zu vermeiden besteht in der Erstellung wieder verwendbarer Phasen damit Sie die Optionen L schen und Importieren verwenden k nnen um die Punktzahl in der gew nschten Weise anzuordnen Informationen zum entsprechenden Vorgehen finden Sie unter Zeitpl ne und Phasen auf Seite 45 Vorlagen f r die E Mail Kommunikation in Integrated Content Review Integrated Content Review sendet eine Reihe von vom System generierte E Mails als Benachrichtigungen und Erinnerungen im Arbeitsablauf Die Vorl
43. d Parameter definiert die bestimmen wie die Phase ausgef hrt wird Jede Phase verf gt ber einen Pr fungstyp und mehrere Parameter durch die festgelegt wird wie die Phase ausgef hrt wird Review Parameter definieren wie eine Phase ausgef hrt wird und wie der Ablauf in eine andere Phase bergeht Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 11 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Typen von Review und Genehmigungsphasen Die Solution stellt eine Reihe von Phasen bereit die die Arbeitsabl ufe enthalten die Sie wie folgt ausf hren k nnen e Serielle Review Alle Reviewer in der Phase kommentieren der Reihe nach jeweils eine Review und schlie en sie ab Die Reihenfolge in der Reviewer an der Review teilnehmen h ngt von der Reihenfolge ab in der Sie in der Review Vorlage aufgef hrt sind e Parallele Review Alle Reviewer in der Phase k nnen gleichzeitig Kommentare hinzuf gen und Reviews abschlie en Serielle Genehmigung Alle Genehmiger nehmen der Reihe nach am Genehmigungsprozess teil Die Reihenfolge in der Genehmiger an der Review teilnehmen h ngt von der Reihenfolge ab in der Sie in der Review Vorlage aufgef hrt sind Parallele Genehmigung Alle Genehmiger in der Phase k nnen gleichzeitig die Review genehmigen oder ablehnen Es gibt die M glichkeit die Anzahl Reihenfolge und Mischung von Review und Genehmigungsphasen zu definieren um so unterschiedliche Anforderung
44. dem Anzeigen des Elements k nnen sie eine der folgenden Aktionen durchf hren e Genehmigen Wenn der Genehmiger das Element genehmigen m chte kann er optional eine digitale Signatur anwenden Digitale Signaturen k nnen auf ein angeh ngtes Signierungsformular oder ein angeh ngtes Formular zur Genehmigungsweiterleitung angewendet werden e Ablehnen Wenn das Element abgelehnt wird k nnen Genehmiger einen Grund f r die Ablehnung eingeben sofern ein Formular zur Genehmigungsweiterleitung verf gbar ist Das Element wird dann zum Elementeigent mer zur ckgegeben Der Elementeigent mer kann den Inhalt ggf anpassen und die Genehmigungsphase neu starten Moderatoren Bei Moderatoren handelt es sich um Personen denen die Verantwortung f r die Beaufsichtigung einer Pr fung bertragen wurde Sie stellen sicher dass laufende und ausstehende Pr fungen tats chlich und effizient durchgef hrt werden Moderatoren k nnen daf r sorgen dass das Element fristgerecht gepr ft wird und ggf Reviewparameter ndern So k nnen Moderatoren beispielsweise die Dauer oder das Ablaufdatum einer Reviewphase ndern wenn die Reviewer mehr Zeit ben tigen Moderatoren sind f r dieselben Aufgaben verantwortlich wie Pr fungsinitiatoren au er dass sie die Pr fung nicht starten und keine Phase starten k nnen Pr fungsadministratoren Pr fungsadministratoren legen Benutzervoreinstellungen f r Pr fungsteilnehmer fest und f gen externe Benutzer zu
45. derlich ndern Sie die Beschreibung und die Eigent mer von importierten Projekten Hinweis Um diese Details auf Projektebene zu ndern doppelklicken Sie auf ein Projekt im Gantt Diagramm der Kampagne Klicken Sie dann im Gantt Diagramm auf Projektebene auf der Registerkarte Details im rechten Fenster auf Bearbeiten 6 ndern Sie ggf die Details von vorhandenen Elementen indem Sie die Gantt Diagramme der Elementebene anzeigen und auf der Registerkarte Details im rechten Fenster auf Bearbeiten klicken 7 F gen Sie neue unterst tzende Dokumente als Referenz hinzu Entfernen Sie ggf bereits vorhandene Artefakte oder Dokumente 8 F gen Sie in der Gantt Diagrammansicht neue Projekte und Elemente hinzu Siehe Projekt erstellen auf Seite 57 und Ein Element hinzuf gen auf Seite 58 9 Weisen Sie der Kampagne einen Zeitplan zu 10 Aktivieren Sie die Kampagne Nach der Aktivierung werden an die jeweiligen Eigent mer Benachrichtigungen gesendet Eine Kampagne beenden Wenn Sie eine Kampagne stoppen werden diese Kampagne und alle darin enthaltenen Projekte und Elemente unwiderruflich beendet Die Kampagne wird in der Ansicht Kampagnen als Beendet angezeigt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 57 Verwenden der L sungsoberfl che Obwohl Sie eine beendete Kampagne nicht neu starten k nnen k nnen Sie sie kopieren wenn Sie die Struktur oder die Details der Kampagne zu einem sp teren Zei
46. e ausgef hrt wird Wenn beispielsweise in einer Genehmigungsphase ein Genehmiger Ablehnen ausw hlt wird die Phase und die Review beendet Eine Pr fung kann nur in die n chste Phase bergehen wenn alle Genehmiger Genehmigen ausw hlen In Integrated Content Review werden keine Abstimmungsfunktionen verwendet Eine Phase kann auch ablaufen wenn die erforderlichen Teilnehmer die Pr fung nicht vor dem F lligkeitstermin durchf hren Eine abgelaufene Phase endet oder beendet die Review Nachfolgende Phasen werden nicht angefangen Informationen dazu wie Workspace zum Anzeigen und Fertigstellen zugewiesener Aufgaben verwendet wird finden Sie unter Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Workspace 10 0 Hilfe Letzte Aktualisierung 15 9 2011 14 ICR L SUNGSHANDBUCH 15 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Review Genehmigung per Email Connected In Email Connected Arbeitsabl ufen kommen die gesendeten Elemente im Posteingang des Reviewers Genehmigers an Sie k nnen die erforderlichen Aufgaben auf Elementebene direkt aus dem E Mail Posteingang heraus bearbeiten Wenn der Grafiker Elemente zur Review Genehmigung sendet erhalten die Reviewer eine E Mail mit dem Element als Anlage Nachdem die Review Genehmigungsaufgaben abgeschlossen worden sind k nnen sie auf die betreffende mailto Verkn pfung innerhalb der E Mail Nachricht klicken um ihre Kommentare Genehmigung zu send
47. e Dokumente und Multimedia Elemente einfach und sicher zu pr fen e Projekteinsicht mit der M glichkeit den Status der Pr fung durch Nachverfolgen und Verwalten der Zeitplane f r die Erstellung und Pr fung von Inhalten im gesamten Projekt nachvollziehen zu k nnen e Reibungslosere Integration in die kreative Umgebung sodass kreative Profis die Teil des Teams sind problemlos und intuitiv mit Creative Suite arbeiten k nnen damit Inhaltskontext von der Erstellung ber die Pr fung bis hin zur Ver ffentlichung erhalten bleibt Gesch ftsproblem gel st Integrated Content Review l st die dauernden Probleme des Generierens von Autorisierungsprozessen und der Ver ffentlichung von Informationen in kreativen Produktionsabl ufen Die Funktionen k nnen bei einer Vielzahl von kreativen Projekten wie Marketingkampagnen Website Design eCatalog Design Erstellen von anspruchsvollen Internetanwendungen oder Ver ffentlichung von Newsletters eingesetzt werden Einige Funktionen der L sung e Einfache Gantt Diagramme f r eine schnelle Visualisierung e Fokus auf Kampagnen Projekt oder Elementansicht Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung Zeitplanprobleme schnell auffinden und beheben Vorlagenprojekte und zeitpl ne f r die sp tere Verwendung erstellen e Weniger Fehler durch wiederverwendbare Vorlagen Teammitglieder einfach hinzuf gen und entfernen e Vorhandene Kampagnen Projekt
48. e Elemente neu erstellt oder m ssen einige vorhandene Elemente aktualisiert werden Teammitglieder Der Kampagnenleiter der k nstlerische Leiter und der Projektleiter f hren die Aufgaben in diesem Benutzerszenario gemeinsam durch Verwendete Werkzeuge Oberfl che der Integrated Content Review Solution bersicht ber die Implementierung Der Kampagnenleiter hat folgende M glichkeiten eine neue Kampagne zu beginnen e Erstellen der Kampagne durch Definition der relevanten Projekte Zeitachsen und Elemente in der Benutzeroberfl che e Wiederverwenden einer vorhandenen Kampagne durch bernehmen oder ndern von Attributen und Elementen wie Projekte Projekteigent mer unterst tzende Elemente und Zeitachsen Andere breit angelegte Aktivit ten f r den Beginn einer Kampagne Fr heren Kampagnen zur Wiederverwendung festlegen Der Kampagnenleiter kann eine vorhandene Kampagne wiederverwenden die der zu erstellenden Kampagne hnlich ist Relevante Kampagnenattribute k nnen in die neue Kampagne bernommen oder ge ndert werden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 31 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Einige Attribute die in Kampagnen wiederverwendet werden k nnen Projekte Personen e Zeitplane Elemente e Unterstiitzende Dokumente Angeforderte Elemente Zeitachsen der obersten Ebene erstellen Der Kampagnenleiter erstellt zusammen mit dem Projektleiter eine Zeitach
49. e die Phase L schen Sie eine Phase Es wird ein Dialogfeld mit einer Zusammenfassung der Auswirkungen angezeigt bevor Sie das L schen zu best tigen Kampagne erstellen Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Kampagne erstellen Anwendbare Standardbenutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward L sungsoberfl che Neue Kampagne erstellen F hren Sie zum Erstellen einer neuen Kampagne die folgenden Aufgaben durch 1 Klicken Sie in der Kampagnenansicht auf Neue Kampagne 2 Stellen Sie die folgenden Kampagnendetails bereit Name der Kampagne Wahlen Sie im Dialogfeld Nach Person suchen einen Kampagnenleiter aus e Zeitachsen der Kampagne mit Start und Enddatum der Kampagne e F gen Sie optional ein Kampagnenbild hinzu e Geben Sie optional eine Beschreibung f r die Kampagne ein 3 Klicken Sie auf OK Integrated Content Review f gt die Kampagne hinzu und zeigt das zugeh rige Gantt Diagramm an 4 Um unterst tzende Dokumente f r die Kampagne zu importieren klicken Sie in der Kampagnenansicht im Bereich Unterst tzende Dokumente auf Optionen und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Lokale Datei importieren Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che e Eine URL importieren Geben Sie die URL des unterst tzenden Dokuments vollst ndig mit http an Hinweis Unterst tzende Dokumente werden in der Kampagnenhierarchie von oben nach unten vererbt
50. e erstellen 2 ege ae er EN E NNN d dE e PR cede der ee Maree neva Ea 30 Szenario Kampagne verwalten 2880 ege sehe ei ee sehen 32 Szenario Zugewiesenes Projekt verwalten 33 Szenario Zugewiesenes Element erstellen 34 Szenario Element pr fen und genehmigen 35 Szenario Die Kampagne ver ffentlichen genehmigen und archivieren 36 Kapitel 4 Verwenden der L sungsoberfl che Systemanforderungen f r die Verwendung der L sungsoberfl che 222u22seesseeeeeneeeeesneneeenneeneennn nenne 38 Voraussetzungen festlegen 0 KN NEE NEEN e E NEEN KEE AEN AN Va leere age ne h EN de ee 38 Erste amp Schritte ach Dans EE EE EE ed Sivas ere ed awe elaine oe 41 Ansichten der L sungsoberfl che 2u222 sesseeeeeeeeeneeneeseenseeeeeenneneeneeneeneeneeseessessessneseetnennenn 42 Zeitpl ne und Phasen Kampagne erstellen Projekterstellem eeh Eden re ea Wate een ehe er BE ee Seel viata ae Sg ehe een Ein Elementhinzuf gen ies gea vater een nano rer DOREEN ee 58 Ein Element erstellen und zur Review senden 61 Reviewelemente EE 61 Kampagnen Projekte und Elemente verwalten 61 Bekannte Probleme und Problemumgehungen 69 Vorlagen f r die E Mail Kommunikation in Integrated Content Review 69 Letzte Aktualisierung 15 9 2011 Kapitel 1 Informationen zur L sung Mithilfe der L sung Integrated Content Review 10 0 die Teil der Adobe Digital Enterprise Platform ADEP ist k nnen Unternehmen die P
51. e verschiedenen Versionen eines Elements anzuzeigen 1 ffnen Sie das Gantt Diagramm der Elementebene auf eine der folgenden Weisen Doppelklicken Sie auf das Element im Gantt Diagramm der Kampagnenebene Doppelklicken Sie in der Elementansicht auf das Element Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 65 Verwenden der L sungsoberfl che 2 Navigieren Sie zum Pod Versionen im rechten Fensterbereich 3 Wahlen Sie eine Version des Elements aus um diese im oberen Bereich des Pod in der Vorschau anzuzeigen Klicken bei Bedarf auf Vergr ern Hinweis Unter Versionen k nnen Sie das Element im nativen bzw PDF Format herunterladen Weitere Informationen finden Sie unter Ein vorhandenes Element herunterladen wiederverwenden auf Seite 59 Reviewkommentare zu Elementen anzeigen Im Bereich Kommentare in Gantt Diagrammen f r Elemente k nnen Sie schnell die Reviewkommentare f r ein Element in den einzelnen Phasen anzeigen 1 Navigieren Sie in einem Gantt Diagramm auf Elementebene zum Bereich Kommentar auf der rechten Seite 2 W hlen Sie eine Kombination von Autor Version und Phase aus um die betreffenden Kommentare anzuzeigen 3 Exportieren Sie optional eine PDF Version des Elements zusammen mit allen Kommentaren in XFDF Format die Reviewer zu diesem Dokument erstellt haben Alle Kommentare zur ausgew hlten Version des Elements werden exportiert Diese Funktion ist wichtig da der Eigent
52. emente erstellen zuweisen und aktivieren Legen Sie die kreativen Elemente des Projekts fest und weisen Sie diesen Elementen Zeitpl ne zu Die Elemente werden dann in der Integrated Content Review Solution aktiviert und an die Creative Professionals im Team mit den entsprechenden Kenntnissen delegiert Gesch tzte Zeit zum Erstellen einer Kampagne Die gesch tzte Zeit zum Erstellen einer Kampagne h ngt von der Komplexit t der Kampagne und der erforderlichen vorherigen Planung ab Nach Abschluss der Planung dauert das Festlegen einer Kampagnenstruktur mit der L sungsoberfl che weniger als 30 Minuten Verwandte Aufgaben der L sungsoberfl che Die folgenden Aufgaben der L sungsoberfl che sind im Kontext dieses Benutzerszenarios wichtig Neue Kampagne erstellen Eine vorhandene Kampagne als Vorlage Kampagne l schen verwenden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 32 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Kampagne aktivieren Eine Kampagne beenden Projekt erstellen Neue Pr fungs oder Genehmigungsphase Gantt Diagrammansichten Zeitplane erstellen erstellen Weitere Informationen zum Durchf hren dieser Aufgaben mithilfe der L sungsoberfl che finden Sie unter Verwenden der L sungsoberfl che auf Seite 38 Szenario Kampagne verwalten Einf hrung Die Leiter k nnen den Status der Kampagne in allen Phasen ber ein Gantt Diagrammdashboard mit t glichen w chentlichen und monatl
53. en Ansichten der L sungsoberfl che Kampagnen Elemente Zeitpl ne Neue Kampagne Integrated Content Review Ansichten der L sungsoberfl che Nachdem Sie sich bei der Oberfl che der Integrated Content Review L sung angemeldet haben k nnen Sie in einer der folgenden Hauptansichten arbeiten Kampagnen In dieser Ansicht werden die im System vorhandenen Kampagnen zusammen mit ihren Attributen den Statuswerten und roter bzw gr ner Statusanzeige aufgelistet Eine Kampagne die in der Ansicht Kampagnen aufgef hrt wird hat m glicherweise einen der folgenden Statuswerte Inaktiv Kampagnenentw rfe die noch nicht aktiviert wurden Siehe Kampagne aktivieren auf Seite 55 Ausstehend Aktivierte Kampagnen die ber keine begonnenen Elemente verf gen Die Elemente in einer ausstehenden Kampagne haben in der Zukunft liegende Anfangsdaten e Wird ausgef hrt Laufende Kampagnen die bereits aktiviert wurden Beendet Kampagnen die gestoppt wurden Siehe Eine Kampagne beenden auf Seite 56 Abgeschlossen Kampagnen die erfolgreich durchgef hrt und abgeschlossen worden sind Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Super A v Hilfe Neue Kampagne IR Kampagnenname Kampagnenleiter Status Status Startdatum Enddatum Erstellt am g 03 201 2011 03 ima EE Tony Blue e Beendet 09 03 2011 09 03 201 09 03 2011 Kampagnen Ansicht Sie k nnen in der Kampagnenansicht auf eine Kampagne klicke
54. en Wenn das Dialogfeld Compose Email E Mail verfassen angezeigt wird sollten Reviewer einfach auf Senden klicken ohne die Empf nger Details oder Nachrichteninhalt zu ndern Informationen zu den Konfigurationseinstellungen f r die Email Connected Arbeitsablaufe finden Sie unter ADEP Document Service Administration Hilfe Hinweis Die Nachricht die an die vorgegebene System E Mail Adresse gesendet wird muss mit der gleichen E Mail ID gesendet werden unter der der Reviewantrag f r das Element empfangen wurde Zeitpl ne und der RCA Baustein Zeitpl ne sind f r die Verwendung der vom Baustein Review Commenting and Approval bereitgestellten Funktionen wichtig Zeitpl ne stellen ein Instrument zum Zentralisieren Strukturieren und Wiederholen von Pr fungen bereit Es ist wichtig dass die Mitglieder des Implementierungsteams wissen wie Zeitpl ne erstellt und verwaltet werden Zudem wird empfohlen dass eine Person die den Ablauf oder Gesch ftsprozess kennt z B ein Wirtschaftsanalyst an der Definition der Pr fungsregeln und parameter beteiligt wird Die Idee hinter Zeitpl ne ist die dass vordefinierte Reviews dazu beitragen dass Gesch ftsregeln und standardisierte Abl ufe eingehalten werden Zeitpl ne definieren die Regeln und Parameter die die Bestimmungen und Regeln in einem Pr fungs und Genehmigungsablauf widerspiegeln Zeitpl ne k nnen wenn sie erst einmal erstellt sind an nderungen vo
55. en F r dieses Benutzerszenario nicht zutreffend Teammitglieder Der Anwendungsadministrator der Techniker f r den Desktopsupport und der Creative Professional sind an den Aktivit ten im Rahmen dieses Benutzerszenarios beteiligt Verwendete Werkzeuge e Administration Console e Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 27 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Informationen zur Creative Suite Task List Erweiterung Die Creative Suite Task List Erweiterung fiir Adobe Integrated Content Review ist eine Erweiterung fir Adobe Photoshop Adobe Illustrator und Adobe InDesign mit deren Hilfe der Creative Professional mit der Integrated Content Review solution ber Aufgaben und Benachrichtigungen hnlich wie mit ADEP Workspace Interaktionen zusammenarbeiten kann Die Erweiterung ist mit Adobe Creative Suite 5 und 5 5 kompatibel Die Task List Erweiterung wird als Teil der Installation der Integrated Content Review Solution verteilt Sie wird vom Techniker fiir den Desktopsupport konfiguriert um mit Integrated Content Review tiber Flex Remoting ohne Eingreifen des Benutzers direkt zu kommunizieren Mithilfe der Task List Erweiterung kann Creative Professional die folgenden Aktivit ten durchf hren Zugewiesene Aufgaben annehmen oder ablehnen Anweisungen empfangen und Dokumente unterst tzen die zum Durchf hren der Aufgabe erforde
56. en Sie einen Zeitplan zu mehreren Kampagnen Projekten und Elementen hinzuf gen Grundlegendes zu Zeitpl nen Zeitpl ne bestimmen die gesamte Statushierarchie der L sung Wenn ein Element versp tet ist ist die aktuelle Aufgabenzuweisung innerhalb einer Phase abgelaufen Zeitpl ne haben eine Struktur mit zwei Ebenen Erstens umfassen sie Phasen die den Zeitrahmen und die Art der Zyklus Erstellung Review oder Genehmigung definieren Zweitens definieren sie die Art und Weise in die der Zeitplan ausgef hrt wird Beispielsweise definiert ein Zeitplan Folgendes e Ob die berpr fung durch den Elementeigent mer aktiviert ist Es wird eine direkte Weiterverarbeitung ausgef hrt wenn die Eigent mer berpr fung nicht aktiviert ist e Die Anzahl der unterst tzenden Dokumente die f r Teammitglieder die dem Zeitplan hinzugef gt werden verf gbar sind Die Zeitplanerstellung ist sehr flexibel Ein Zeitplan kann eine einzelne Phase oder viele verschiedene Phasen enthalten Der Eigent mer des Elements kann das Element vor der n chsten Reviewphase berpr fen oder den Reviewablauf allen den Teammitgliedern berlassen und wie geplant von Phase zu Phase fortschreiten lassen ohne zu intervenieren Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 46 Verwenden der L sungsoberfl che Ein Reviewprozess kann je nach Bedarf beliebig viele Phasen umfassen Abh ngig von der Entscheidung des Eigent mers weiter fortzuschreiten
57. en an Review und Genehmigungsabl ufe widerzuspiegeln Beispielsweise kann die Review Vorlage die Phasen als parallele Review serielle Review serielle Genehmigung definieren In einem anderen Zeitplan k nnen die Phasen als parallele Review serielle Genehmigung parallele Review serielle Genehmigung definiert sein Phasenparameter Jede Phase kann unter Anderem einen oder mehrere der folgenden Parameter definieren e Ein Name f r die Phase Phasendauer Die Zeitdauer w hrend der die Teilnehmer die Pr fung oder Genehmigung des Inhalts abgeschlossen haben m ssen Der erste Zeitrahmen kann Tage Stunden Minuten oder Gesch ftstage angeben Die Mindestdauer betr gt 10 Minuten e Ob die Review mit Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Workspace 10 0 einer verbundenen Review per E Mail oder einem benutzerdefinierten Aufgabentyp abgeschlossen wird Benutzerdefinierte Aufgaben sind optionale Prozesse die Sie in Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Workbench 10 0 erstellen Die benutzerdefinierten Prozesse k nnen die Art und Weise ndern wie eine Aufgabe Teilnehmern zugewiesen wird und von Teilnehmern durchgef hrt wird Erinnerungen Gibt an ob Erinnerungen gesendet werden und wann diese relativ zur Phasendauer gesendet werden Pr fungsteilnehmer Die Pr fer Moderatoren und Genehmiger in einer Phase die zur Pr fung automatisch hinzugef gt werden Nur einer Phase zugewiesene Teilnehmer haben Zug
58. en aus M chten Sie den aktuellen Review in seriellen Review ndern Warning Converting a concurrent stage to a serial stage Warnung Konvertieren einer parallelen Phase in eine serielle Phase Hinweis Wenn eine Gruppe zu einer parallelen Phase hinzugef gt wurde wird sie erweitert wenn die Phase in eine serielle Phase umgewandelt wird Die Mitglieder der Gruppe werden Teilnehmer der seriellen Review Genehmigung Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 53 Verwenden der L sungsoberfl che Genehmigungsphase Klicken Sie auf Rollen um Genehmiger und Moderatoren festzulegen 6 Nur Genehmigungsphase W hlen Sie eine der folgenden Methoden f r die Genehmigungssignatur aus PDF Signatur e PDF Zertifikat Hinweis Fiir serielle Reviewphasen werden clientseitige Signaturen und serverseitige Zertifikate unterstiitzt Fiir parallele Genehmigungsphasen werden serverseitige Zertifikate unterst tzt e Keine Signaturmethode 7 Klicken Sie auf Fertig Andere Prozesse auf der Registerkarte Phasen W hlen Sie eine Phase und klicken Sie auf das entsprechende Symbol um einen beschriebenen Vorgang auszuf hren M Kopieren Sie die Phase um ihre Einstellungen f r eine neue Phase wiederzuverwenden Sie k nnen die Einstellungen anpassen bevor die neue Phase erstellt wird Sie k nnen beispielsweise eine serielle Phase in eine parallele und eine parallele Phase in eine serielle Phase umwandeln S d Bearbeiten Si
59. er Marketing Manager oder Manager f r Schulung und Entwicklung Rollen von einzelnen Mitwirkenden z B Grafiker VP of Marketing Rechtsexperte Au er dem Techniker f r den Desktopsupport werden allen anderen Gesch ftsrollen mithilfe der Administration Console bestimmte Berechtigungen zugewiesen W hrend der Installation k nnen Sie beispielsweise im BildschirmConfigure Integrated Content Review von ADEP Document Services Configuration Manager erstellen Allerdings wird empfohlen dass Sie im Produktionssystem keine Beispielsbenutzer erstellen In der nachstehenden Tabelle werden ICR Beispielbenutzer den entsprechenden Gesch ftsfunktionen und ADEP Berechtigungen zugeordnet Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che Zuordnung von Gesch ftsfunktionen zu Rollen in der L sungsoberfl che und Berechtigungen Rolle RCA Administrator Administrat or Lucien Renard Yaacov Goldman Marta Robinson Tony Blue Rye Woodward RCA Benutzer RCA Vorlagenauto r RCA Pr fungsiniti ator Gruppe PRM Projekteigent mer PRM Projektbenut zer RCA Administrator RCA Pr fungsiniti ator RCA Vorlagenauto Titel Kampagnenl eiter Creative Professional Marketingma nager Market ingleiter Creative Director Projektleiter Traffic Manager Rechtsexpert e F r die oben aufgef
60. er Projekten hinzuf gen F hren Sie folgende Schritte aus um ein Element zu erstellen 1 W hlen Sie im Gantt Diagramm der Kampagne die Zeile f r die Kampagne oder eine Projektzeile aus 2 W hlen Sie Optionen gt Neues Element aus 3 Geben Sie im Dialogfeld Neues Element einen Elementnamen an 4 Wenn das Element bereits auf Ihrem Computer vorhanden ist laden Sie es im PDF Format hoch Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 59 Verwenden der L sungsoberfl che ICR Kampagnen Elemente Zeitpl ne I Finance Cori Neues Element ee ie zu ladende Datei von localhost x Elementname i E testfie D sr gt m erg u filenames 07 07 2011 14 37 Dateiordner Datei U nen D 07 07 2011 14 37 Dateiordner w iiia Pages _in_Table_dynamic_WONT_WORK 01 04 201113 50 Adobe Acrobat pe ER Zi Pages_in_Table_static_WORK_IN_ACR 01 04 201113 50 Adobe Acrobat Wenn das Element nicht vorhanden ist leer lassen Elementeigent mer p Startdatum Enddatum 06 29 2011 TE 05 10 2012 PS Projektinformationen Startdatum 06 28 2011 Enddatum 05 10 2012 al Zugewiesener Zeitplan Kein ter stutrende Dol Zeitplandauer Kein Dateiname I gt Elementbeschreibung Dateityp PDF Documents OK Abbrechen Dialogfeld Neues Element 5 W hlen Sie einen Elementeigent mer aus Hinweis Der Eigent mer des Elements kann dieselbe Person wie der Projekteigent mer sein Diese zus tzli
61. erwendet wird muss der Pr fungsinitiator alle Phasen manuell starten berarbeitungsphase Wenn ein erforderlicher Reviewer angibt dass das Dokument ge ndert werden muss wird es an den Reviewinitiator Elementeigent mer zur ckgegeben Der Reviewinitiator nimmt in Zusammenarbeit mit dem Grafiker anhand der von den Reviewern bereitgestellten Kommentare entsprechende Anpassungen vor Reviewinitiatoren k nnen entweder die Reviewphase oder die gesamte Pr fung berarbeiten neu starten Nach der berarbeitung einer Phase oder Review werden die Teilnehmer benachrichtigt dass eine neue Version des Inhalts zur Review bereitsteht ltere Versionen des Elements sind als Referenz f r die Reviewer verf gbar Abschluss und Ablauf von Phasen Grafiker k nnen Elemente auf eine der folgenden Arten zur berpr fung senden Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r die Integrated Content Review L sung Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur Creative Suite Task List Erweiterung auf Seite 27 e Funktion Email Connected Benutzerdefinierte Aufgabentypen d h langlebige ADEP Prozesse die in Integrated Content Review zur Zuordnung von Review Genehmigungsaufgaben eingesetzt werden Reviewer Genehmiger k nnen mit den gesendeten Elementen im Arbeitsbereich oder mit dem Arbeitsablauf Email Connected arbeiten Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Konzepte und Technologien zu
62. es nehmen sie an der Pr fung des Elements teil Die Leiter k nnen den Status der Kampagne der Projekte und der Elemente in allen Phasen mithilfe eines Gantt Diagrammdashboards pr fen Nachdem ein Projekt in einer Kampagne geliefert wurde wird die Kampagne als Ganzes von der entsprechenden Kampagnengenehmigungsstelle z B vom Marketingleiter au erhalb des Integrated Content Review Systems genehmigt Erstellen Das zugewiesene Objekt wird erstellt durch die erforderlichen Pr fungszyklen geschleust und bereitgestellt Bei Creative Elementen verwendet der Creative Professional die Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review um ihm zugewiesene Elemente bereitzustellen und zu verfolgen Instrumentieren Die Instrumentierungsphase ist der iterative Prozess bei dem das Element gepr ft und aktualisiert wird Ein Element wird nach der Erstellung zur Pr fung gesendet In der Planungsphase festgelegte Pr fer nehmen an der Pr fung teil geben Feedback und akzeptieren das Element oder lehnen es ab Das Element wird berarbeitet bis es den Anforderungen entspricht Planung des Projektteams Planen Sie bei der Implementierung einer Integrated Content Review Solution ein Team mit Mitgliedern mit den folgenden Rollen und Kenntnissen zusammenzustellen e Anwendungsadministratoren e Techniker f r den Desktopsupport e Kampagnenleiter Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 24 Benutzerszenarien f r die
63. eues Projekt aus 2 Geben Sie einen Namen f r das Projekt ein w hlen Sie einen Leiter f r das Projekt aus und w hlen Sie das entsprechende Start und Enddatum aus Hinweis Das Ausgangsdatum eines Projekts kann nicht vor dem Ausgangsdatum der bergeordneten Kampagne liegen Wenn das Enddatum des Projekts sp ter als das Enddatum der Kampagne liegt wird der Status des Projekts und der Status der Kampagnen rot angezeigt 3 Optional W hlen Sie ein Projektbild aus und geben Sie eine Projektbeschreibung ein 4 Klicken Sie auf OK Das Projekt wird im Gantt Diagramm der Kampagne angezeigt 5 Doppelklicken Sie auf das Projekt im Gantt Diagramm der Kampagne um das Gantt Diagramm der Projektebene zu ffnen 6 ndern Sie bei Bedarf im rechten Fensterbereich das Projektteam f gen Sie unterst tzende Dokumente ein oder ndern Sie die Projektdetails Hinweis Die neuen Mitglieder die im rechten Fensterbereich zum Projekt hinzugef gt werden tragen keine Verantwortung in Bezug auf das Projekt die Kampagne Allerdings erhalten sie Benachrichtigungen wenn sich der Status ndert und k nnen den Fortschritt des Projekts der Kampagne berwachen Weitere Informationen finden Sie unter Teammitglieder in Gantt Diagrammansichten hinzuf gen auf Seite 63 Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 58 Verwenden der L sungsoberfl che j Die unterst tzenden Dokumente die einem Projekt angeh ngt wurden werden automatisch f
64. forderliche berarbeitung und startet eine Review des berarbeiteten Elements Der Reviewer erh lt eine neue Reviewaufgabe f r das berarbeitete Element und f hrt mit der Review fort 3 Eine Genehmigungsphase kann auf zwei verschiedene Arten fortgesetzt werden Wenn ein Genehmiger das Element akzeptiert wird der Prozess abgeschlossen Die endg ltige Version des Elements ist f r die weitere Verwendung verf gbar Wenn ein Genehmiger das Element ablehnt wird der Prozess gestoppt Das Element wird nicht fertig gestellt und an den Elementeigent mer wird eine Benachrichtigung gesendet Reviews gelten als abgeschlossen wenn alle darin definierten Phasen abgeschlossen worden sind Eine Phase gilt als abgeschlossen wenn alle obligatorischen Reviewer ihre Aufgaben durch Klicken auf Pr fung als vollst ndig kennzeichnen oder Abgewiesen ausgef hrt haben In dem Beispiel in dem die Option Auf Ablauf warten aktiviert wurde wird die Phase erst bei Erreichen der Zeitdauer abgeschlossen Beispiel F nf obligatorische und drei optionale Reviewer haben drei Tage Zeit f r die Pr fung eines Elements Alle obligatorischen Pr fer schlie en die Pr fung am ersten Tag ab Obwohl die Phase aus technischer Sicht als abgeschlossen gilt beginnt die n chste Phase der Pr fung erst nach Ablauf der f r die Phase festgelegten Dauer Wenn die Phasendauer abl uft werden die Abschlusskriterien ausgewertet um zu ermitteln ob die n chste Phas
65. gaben aus indem sie mit Workspace und Adobe Reader oder Adobe Acrobat Kommentare hinzuf gen und digitale Signaturen auf Reviews anwenden Reviewer werden ber die Funktion Gemeinsame Pr fung mit Acrobat mit der Review verbunden Reviewinitiatoren Elementeigent mer und moderatoren verwalten Reviews um sicherzustellen dass diese bis zum Abschluss ausgef hrt werden Nachdem eine Pr fung abgeschlossen ist k nnen die Pr fer den gepr ften und genehmigten Inhalt und andere Pr fungsartefakte abrufen Optional k nnen Aufbewahrungsrichtlinien eingesetzt und anwendbare Archivierungsverfahren auf die Pr fungselemente angewendet werden Eine Review kann w hrend des Prozesses aus Gr nden der Kompatibilit t jederzeit berwacht werden Grundlegendes zu gemeinsamen Reviews mit Acrobat Reviewteilnehmer verwenden Adobe Acrobat und Adobe Reader um Kommentare hinzuzuf gen und Pr fungsdokumente zu signieren Acrobat und Adobe Reader verwenden die Funktion Gemeinsame Pr fung mit Acrobat Die Funktion Gemeinsame Pr fung mit Acrobat stellt Funktionen f r die Online Review bereit und erm glicht gemeinsames Kommentieren eines Dokuments Mit Gemeinsame Pr fung mit Acrobat k nnen mehrere Benutzer Kommentare in ein Reviewdokument einf gen und die Kommentare der anderen Benutzer anzeigen Dadurch dass Kommentare anderer in Echtzeit angezeigt werden k nnen wird auf sichere Weise eine auf Zusammenarbeit beruhende Umgebung gesch
66. grated Gesch ftsanalysten gt Content Review Projektmanager Designer und berblick ber die L sung L sung 10 0 Entwickler e Architektur e Komponenten der L sung e Benutzerszenarien e Anweisungen zur L sungsoberfl che Installationshand buch Administratoren Entwickler Beschreibt die Installation und Konfiguration der L sung Siehe Installieren und Bereitstellen von ADEP L sungen Technische Entwickler Bietet technische Details wie die Bausteinkomponenten in die Vorlage Leitf den zu den implementiert werden k nnen Der Bausteinleitfaden enth lt die Bausteinen folgenden Informationen Project S Management e berblick ber den Baustein und Review P Commenting e Architektur and Approval g e Funktionsweise des Bausteins e Ausf hrliche Beschreibungen der Bausteinelemente wie Dienste Vorg nge Werkzeugausstattung und Schemata e Implementierungsdetails zu den Benutzerszenarien ActionScript 3 0 Entwickler Enth lt die ActionScript Sprachelemente Core Bibliotheken sowie Referenz Komponentenpakete und Klassen f r die f r die L sungsbausteine verf gbaren Werkzeuge Laufzeitumgebungen Dienste und Server auf der Flash Plattform Siehe ActionScript 3 0 Referenzhandbuch f r die Adobe Flash Plattform API Referenz Entwickler Beschreibt die Java API Schnittstellen und Klassen von ADEP und Data JavaDocs Adobe Developer Connection L sungsarchitekten Gesch ftsanalysten
67. gte Kampagne auf einem System mit Digital Asset Management DAM ver ffentlicht wird Technische Aspekte ermitteln Die technische Ermittlungsphase umfasst eine Untersuchung der aktuellen Infrastruktur der Anwendungen und der technischen Mitarbeiter Das Ziel ist zu verstehen was derzeit vorhanden ist und welche Aspekte der aktuellen Situation ge ndert werden k nnen Bereitstellungsarchitektur e Ermitteln Sie ob externe Benutzer an den auf die Kampagne bezogenen Aktivit ten teilnehmen m ssen Wenn ja arbeiten Sie aus wie diese Benutzer in das System einbezogen werden Finden Sie heraus ob Integrated Content Review auf demselben System wie das Kundenportal gehostet oder auf einem Remotesystem gehostet wird Ermitteln Sie auch ob ADEP auf demselben System wie die L sung oder auf einem anderen System gehostet wird Integration e Integration in das Enterprise Portal Integration in Enterprise Content Management in Datensatzmanagement und Archivierungssysteme Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung Kapazit tsanalyse Anzahl der Teilnehmer Elemente Kampagnen usw e Gesch tzte Anzahl von Transaktionen pro Tag e Anzahl der erforderlichen Server Weitere berlegungen Andere wichtige berlegungen betreffen Folgendes e Integration in vorhandene Systeme um die Teilnehmern an einem Review Genehmigungsprozess dynamisch zu erkennen e Anwendungsserver Betriebssystem Datenban
68. ichen Zeitpl nen sowie Gesamtzeitpl nen berwachen Erf llte Anforderungen Anhand dieses Szenarios k nnen die sp ten Elemente in der Kampagne ermittelt und die erforderlichen Bereichs Zeitplananpassungen vorgenommen werden Dabei kann es sich um eine nderung auf einer beliebigen Ebene in der Kampagne handeln Wenn ein Projekt beispielsweise nicht in die Zeitachse f r die Kampagne passt wird das Kampagnenenddatum verschoben Wenn ein Elementzeitplan nicht in die Zeitachse eines Projekts passt wird die Zeitachse ebenfalls entsprechend angepasst Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen Sind die Kampagnendaten flexibel sodass Raum zum Fertigstellen von roten Leistungen bleibt Haben einige Elemente eine h here Priorit t als andere Elemente Beispielsweise m ssen diese Elemente bereitgestellt werden damit die Kampagne abgeschlossen werden kann e Wer ist f r as Anpassen des Umfangs oder der Zeitleisten zust ndig Teammitglieder Der Kampagnenleiter der Projektleiter und der k nstlerische Leiter sind an der Verwaltung der Kampagne beteiligt Verwendete Werkzeuge Oberfl che der Integrated Content Review Solution bersicht ber die Implementierung Leiter k nnen den Status der Kampagne in jeder Phase mit einem Gantt Diagrammdashboard pr fen das angibt ob der Status des Projekts und der Elemente zufriedenstellend ist oder sich im roten Bereich befindet Der Status einer Kampagne h ngt vom Status der
69. ine Integrated Content Review Solution implementieren m chten orientieren Sie sich am folgenden Ablaufdiagramm Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 22 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution 3 237 32 a 4 4 LEGENDE 1 Bacar eset H ter Kampagne P aa H 1 P piane P aktivi Rollen Phasen a J r x oF A De 22eeaeue x Gen Pfade geben Unterszenarien an gt H e 1 ZS dr P Kroeger guet p Voraussetzungen Zeitpl ne Kampagne Kampagne Se Ze S a recs s einrichten gt erstellen T entien verwalten groe 12s 3 47 Aa 73 E Za DE ontere Ki Integrated Content Zugewiesenes Workspace priten k Projekt verwalten und qmeheigen Benutzerszenarien y Zugewiesenes Element erstellen 5 F r die Integrated Content Review Solution vorgeschlagener Benutzerszenarienablauf Einige Szenarien in diesem Abschnitt sind breiter und umfassen mehrere Verfahren Hinweis Wie dem Ablaufdiagramm zu entnehmen ist k nnen innerhalb einer Kampagne mehrere Projekte ausgef hrt werden Beispiel Creative Collateral and Training Content Der Einfachheit halber wird im Diagramm ein Beispielablauf f r ein Creative Projekt mit der Integration in Adobe Creative Suite dargestellt Hierarchie Kampagnen Projekte und Elemente Die Kampagne stellt die oberste Ebene in der Integrated Content Review Objekthierarchie zur Verwaltung des Creative Projekts
70. itsbereichs hochgeladen Hinweis In Erstellungsphasen l sst der Arbeitsbereich jedoch das Hochladen von PDF Datei sowie dem native Dateiformat zu W hrend die PDF Datei die vom Arbeitsbereich hochgeladen wurde als Elementdatei behandelt wird wird das native Format nur zum Zur ckverfolgen im System beibehalten Document Creation Task Task Details Form History Attachments 2 Creation Task Attach Documents Task Details Upload PDF File Attach Documents Upload Native File Comments Previous Erstellung von Phasen im Arbeitsbereich Die PDF Datei die hier hochgeladen wurde ist die Elementdatei Die hochgeladene native Format wird nur zum Zur ckverfolgen beibehalten 1 Doppelklicken Sie in der Elementansicht auf das entsprechende Element Das Gantt Diagramm der Elementebene wird angezeigt 2 Navigieren Sie im Gantt Diagramm des Elements zum Bereich Versionen im rechten Fensterbereich 3 W hlen Sie eine Version des Elements aus klicken Sie auf Exportieren und speichern Sie die Elementdatei entweder im nativen Format psd jpg usw oder als PDF Datei auf Ihrem Computer Wenn die Elementdatei nicht im nativen Format verf gbar ist k nnen Sie eine PDF Kopie des Elements herunterladen Kampagnen gt sc_campaign gt sc_project gt sc_asset Projektzeitplan optionen Versionen Kommentare me Monat Woche Tag September 1 3 2011 Donnerstag Freitag Samstag Sep 1 Sep2 Sep3
71. k nnen die verschiedenen Versionen eines Elements auch suchen die im Lauf der Zeit erstellt wurden Q Sie k nnen ein Gantt Diagramm aktualisieren indem Sie auf das Symbol klicken Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 45 Verwenden der L sungsoberfl che Breadcrumbs Navigation Die Gantt Diagramme in der L sungsoberfl che stellen Breadcrumbs bereit die Ihnen dabei helfen in der Kampagnenhierarchie zu navigieren Breadcrumbs sind in der Gantt Diagrammansicht wichtig da der Inhalt der Pods im rechten Fensterbereich von der aktuellen Breadcrumb Ebene abh ngt Beispielsweise Kampagne gt Kampagne 1 gt Projekt 1 d A ICR Kampagnen Elemente Zeitplane Kampagnen gt GeoCube Launch gt Artwork gt Documents gt Datasheet Datasheet Breadcrumbs zur Navigation Gantt Diagrammlegende Die Gantt Diagramme der L sungsoberfl che sind farbcodiert Klicken Sie auf die Symbole Ei am unteren Rand eines Gantt Diagramms um die Legenden f r die Kampagnenhierarchie und Teammitglieder anzuzeigen Zeitpl ne und Phasen Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Zeitpl ne erstellen Anwendbare Standardbenutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward L sungsoberfl che Ein Zeitplan setzt sich aus Erstellungs Pr fungs und Genehmigungsphasen zusammen Sie k nnen wiederverwendbare Phasen in verschiedene Zeitpl ne importieren oder lokale Phasen f r einen Zeitplan erstellen Dar ber hinaus k nn
72. kanforderungen und Kompatibilit t mit ADEP e Anzahl der Reviews die t glich initiiert werden die Anzahl der parallelen Reviews und die Anzahl der definierten Zeitpl ne e Die erforderlichen F higkeiten zum Vergleich mit den M glichkeiten des Teams oder zur erfolgreichen Implementierung des Projekts e Die Art der erforderlichen Genehmigung Beispielsweise Durchklicken oder digitale Unterschriften Benutzerpotenzial ermittlen In der Phase der Ermittlung des Benutzerpotenzials werden die Benutzer ihre Hintergr nde Arbeitsbereiche Kenntnisse Sachwissen und F higkeiten untersucht Ziel ist es die Vorlieben Erwartungen und Schwachpunkte der Benutzer in Bezug auf die aktuell verwendeten Werkzeuge zu erfassen Das L sungshandbuch enth lt eine Liste von ermittelten Rollen auf deren Grundlage die L sungsoberfl che erstellt wurde L sungsdefinition Das Ziel der Definitionsphase ist es Priorit ten f r Chancen festzulegen Mithilfe dieser Priorit t entwickeln Sie die Benutzerszenarien die zugeh rigen Gittermodelle und visuelle Designs sowie Kostenangebote f r verschiedene Aufgaben Szenario Workshops Die L sung umfasst eine Reihe von Benutzerszenarien Diese Szenarien werden den Benutzeranforderungen zugeordnet die w hrend der Ermittlungsphase und beim Entwurf der Benutzerszenarien identifiziert wurden Planen Sie die Erweiterung dieser Szenarien f r zus tzliche Anforderungen oder neue Szenarien f r Ihre speziellen Anf
73. lans bearbeiten Bearbeiten ST Magazine Image review Das Bearbeiten dieses Zeitplans wirkt sich auf Elemente Projekte oder Kampagnen aus die diesen verwenden ah Dieser Zeitplan wird verwendet von Name Typ Beschreibung Fruit Stand Asset Flowers Asset Flowers Asset Fruit Stand Asset Neue Kopie dieses Zeitplans bearbeiten OK Abbrechen Ubersicht der Auswirkungen der Bearbeitung eines Zeitplans L schen Sie einen Zeitplan Es wird ein Dialogfeld mit einer Zusammenfassung der Auswirkungen angezeigt bevor Sie das L schen zu best tigen Phasen erstellen Phasen definieren den Typ des Zyklus entweder Erstellen Genehmigen oder Review der L nge des Zyklus die Teammitglieder und ihre Rollen sowie die speziellen Kriterien f r obligatorische Reviewer Mithilfe von Integrated Content Review k nnen Sie drei Arten von Phasen festlegen Erstellung Pr fung und Genehmigung Pr fungs und Genehmigungsphasen k nnen aufeinander folgend oder parallel angelegt sein Sie k nnen die Phasen mit Zeitpl ne Ansicht gt Phasen Registerkarte unabh ngig vom Zeitplan oder beim Erstellen einer Zeitplan definieren Alle Phasen die Sie beim Erstellen eines Zeitplan erstellen werden diesem Zeitplan zugeordnet und k nnen nicht wiederverwendet werden Unabh ngig von einem Zeitplan erstellte Phasen k nnen in mehrere Zeitpl nen verwendet werden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 50 Verwenden der L sungsoberfl
74. lanung Erstellung Review Genehmigung und Archivierung von in digitalen Marketingkampagnen verwendeten Elementen optimieren Die L sung beinhaltet eine L sungsoberfl che sowie die Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Unter Verwendung der L sungsoberfl che k nnen Sie mit leistungsf higen Erstellungs Review und Genehmigungsabl ufen Elemente verwalten Mit der Creative Suite Task List Erweiterung k nnen kreative Profis direkt in Adobe Illustrator InDesign und Photoshop Artefakte zur Review senden und Kommentare und Genehmigungen erhalten Vorteile Mit Integrated Content Review wird das Erstellen Pr fen und Genehmigen von digitalen Elementen transparent effizient und berschaubar Transparent Zeitplan und Statusinformationen sind in Form von Gantt Diagrammen ber die benutzerfreundliche L sungsoberfl che verf gbar Sie k nnen Teammitglieder zur Kampagnenliste hinzuf gen sodass sie Status anzeigen k nnen Effizient Mit der L sung haben Sie die Flexibilit t den Status auf Elementebene zu berwachen sp te Elemente zu identifizieren und Bereiche Zeitpl ne fr h anzupassen berschaubar Aktuelle Statusinformationen und flexibles Planen bleibt die Kampagnenautorisierung aktuell Au erdem bietet Integrated Content Review e Schnellere sicherere Pr fungen durch einen flexiblen und pr ff higen Arbeitsablauf der es internen externen Teilnehmern erm glicht digital
75. len Kopien dargestellt 3 Klicken Sie auf Ausw hlen Hinweis Teammitglieder werden in einer Kampagne von unten nach oben bernommen Wenn Sie ein Teammitglied zu einem Element hinzuf gen dann wird das Teammitglied entsprechend der Vererbung automatisch in den Ressourcen auf der Projekt und Kampagnenebene dargestellt Allerdings wird eine Ressource die auf der Kampagnenebene eingef gt wird nicht auf der Projekt und Elementebene dargestellt Weitere Informationen finden Sie unter Vererbung bei Teammitgliedern auf Seite 22 Hinweis Wenn verschiedene Zeitpl ne auf die bergeordnete Kampagne und das Projekt eines Elements angewendet werden erbt das Element den Zeitplan der auf das Projekt angewendet wird Kampagne aktivieren Wenn Sie eine Kampagne aktivieren werden Aufgabenbenachrichtigungen an die relevanten Teammitgliedern gesendet Alle Projekte und Elemente die die Kampagne zum Zeitpunkt der Aktivierung enth lt werden ebenfalls aktiviert Sie k nnen fortfahren Projekte und Elemente zu einer aktivierten Kampagne hinzuzuf gen Jedoch m ssen Sie diese Projekte und Elemente einzeln im Gantt Diagramm der Kampagne aktivieren Nach der Aktivierung wird der Status der Kampagne sowie ihrer Projekte und Elemente ausgewertet und rot gr n in der Ansicht Kampagnen sowie den Gantt Diagrammen angezeigt Wahlen Sie Optionen gt Aktivieren aus um die Kampagne zu aktivieren Sie k nnen die Kampagne aber auch in der Kam
76. lt m glicherweise verschiedene Pr fungs Genehmigungs und Erstellungsphasen Phasen k nnen entweder f r einen Zeitplan gelten oder in verschiedenen Zeitpl nen wiederverwendet werden Integrated Content Review unterst tzt mehrere Phasen Parallele Review e Serielle Review e Parallele Genehmigung e Serielle Genehmigung Erstellung Au erdem k nnen Leiter die folgenden Details f r die Pr fungsphasen festlegen Teilnehmer f r alle Pr fungsphasen und die zugeh rige Pr fungsrolle Moderator oder Pr fer Leiter k nnen zudem auch festlegen ob die Pr fer obligatorisch oder optional f r die Pr fung sein sollen Hinweis Obligatorische Reviewer und Genehmiger haben eine wichtige Rolle im Review Genehmigungszyklus da sie festlegen wann bzw ob die Phase an der sie beteiligt sind normal p nktlich oder fr hzeitig abgeschlossen worden ist Weitere Informationen zu den Einstellungen die auf obligatorische Reviewer angewendet werden k nnen finden Sie unter Zeitpl ne und Phasen auf Seite 45 Pr fungsdauer Pr fungseinstellungen und wann Pr fungserinnerungen an Teilnehmer gesendet werden Weitere konzeptionelle Informationen zu Zeitpl nen finden Sie unter Grundlegendes zu Zeitpl nen auf Seite 45 Gesch tzte Zeit zum Erstellen von Zeitpl nen Nachdem die Zeitpl ne w hrend der Planungsphase erstellt wurden braucht die eigentliche Aufgabe der L sungsoberfl che weniger als 30 Minuten zum Erstellen
77. n um das zugeh rige Gantt Diagramm mit Details zu den in der Kampagne enthaltenen Projekten und Elementen anzuzeigen Verwenden Sie f r die Suche nach einer Kampagne in der Ansicht die einfache Suche oder erweitern Sie die Option f r die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Elemente In dieser Ansicht werden im System vorhandene Kampagnen zusammen mit den zugeh rigen Parametern und Status angezeigt Verwenden Sie f r die Suche nach einem Element in der Ansicht die einfache Suche oder erweitern Sie die Option f r die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 43 Verwenden der L sungsoberfl che ICR Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Supera v Hilfe pag p Q 41 Element Kampagne Projekt Zeitplan Phase Status Eigent mer Startdatum Enddatum O Bikes ST Fall City Scape Inaktiv 09 19 2011 11 19 2011 4 local picks ST Fall Mobile ST Mobile App Inaktiv 09 19 2011 11 19 2011 Elemente Ansicht Zeitpl ne In dieser Ansicht werden die im System vorhandenen Zeitpl ne aufgelistet Auf der Registerkarte Phasen in dieser Ansicht werden die wieder verwendbaren Phasen aufgef hrt die im System vorhanden sind Verwenden Sie f r die Suche nach einem Zeitplan in der Ansicht die einfache Suche oder erweitern Sie die Op
78. n Kompatibilit tsstandards oder standardisierten Abl ufen der Organisation angepasst werden bersicht ber Zeitpl ne Der Zeitplan definiert die Parameter f r die Art und Weise wie die Review durchgef hrt wird Sie definiert zudem die Anzahl und den Typ der Phasen in der Pr fung sowie die Parameter f r die einzelnen Phasen Informationen zu den technischen Details in Verbindung mit Zeitpl nen finden Sie unter Technischer Leitfaden zum Baustein Review Commenting and Approval Zeitpl ne k nnen parallel auf demselben ADEP Document Server erstellt werden auf dem die Reviews ausgef hrt werden Wenn Zeitpl ne ber die Geste Ver ffentlichen aktiviert werden k nnen sie Reviewinitiatoren sofort zur Verf gung gestellt werden Da Zeitpl ne die Regeln f r einen Review und Genehmigungsprozess enthalten werden sie wenn sie aufgerufen werden als Reviewinstanz bezeichnet Die einzelnen Pr fungsinstanzen werden durch eine eindeutige Pr fungskontext ID identifiziert Nach dem Initiieren einer Pr fung wird diese so lange durchgef hrt bis alle Phasen abgeschlossen oder abgelaufen sind Weitere Informationen zur Bedeutung von Zeitpl nen in Integrated Content Review Arbeitsabl ufen finden Sie unter Grundlegendes zu Zeitpl nen auf Seite 45 Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 16 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Reviewwerkzeuge Die Reviewteilnehmer f hren ihre Auf
79. nd Zeitachsen Sicherstellen dass Zeitpl ne auf Elementebene mit den Kampagnenanforderungen bereinstimmen Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen Welche Phasen umfasst der Zeitplan Welche Dauer haben die Erstellungs die Review und die Genehmigungsphase Sind die Phasen seriell oder parallel Werden die Reviewphasen fortlaufend verarbeitet oder berpr ft der Elementeigent mer das Element nach jeder Phase Wer fungiert als obligatorischer Reviewer und wer als optionaler Reviewer F r welche Kampagnen wird der Zeitplan verwendet Wird auf allen Ebenen der Kampagne der gleiche Zeitplan verwendet M ssen f r einige Projekte oder Elemente k rzere oder andere Zeitpl ne verwendet werden Teammitglieder Kampagnenleiter k nstlerischer Leiter und Projektleiter Verwendete Werkzeuge Oberfl che der Integrated Content Review Solution bersicht ber die Implementierung Der Kampagnenleiter der k nstlerische Leiter und der Projektleiter erstellen gemeinsam eine Zeitpl ne die folgende Details enthalten Zeitplandefinition Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 29 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Erstellungs Pr fungs und Genehmigungsphasen Unterstiitzende Dokumente e Pr febenen Priifungsphasen festlegen Beim Erstellen von Zeitpl nen erstellen Leiter die entsprechenden Phasen f r den Inhaltsablauf oder verwenden diese wieder Ein Zeitplan enth
80. ne neue Phase oder importieren Sie eine vorhandene Phase Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 48 Verwenden der L sungsoberflache Import Stage O Name Status Typ Erstellt von Erstellt am Zuletzt ge ndert am afnan Aktiv Erstellung Super administrateur 08 26 2011 08 26 2011 lok Aktiv Gleichzeitiger Review Super administrateur 08 26 2011 08 26 2011 stage Aktiv Sequentielle Genehmigung Super administrateur 08 26 2011 08 26 2011 Abbrechen Importieren von Phasen beim Erstellen eines Zeitplans N here Informationen zu den Einstellungen und dem Vorgehen zum Erstellen von Phasen finden Sie unter Phasen erstellen auf Seite 49 Hinweis Wenn Sie zum Zeitplan eine Erstellungsphase hinzuf gen m chten m ssen Sie diese vor dem Hinzuf gen einer Review und Genehmigungsphase hinzuf gen 6 Optional Wenn Sie eine wiederverwendbare Phase importieren k nnen Sie deren Standardeinstellungen im rechten Fenster ndern Eine solche bearbeitete Phase wird dem aktuellen Zeitplan lokal zugeordnet nderungen die an der globalen Kopie dieser Phase vorgenommen wurden werden nicht in der lokalen Kopie dargestellt 7 Klicken Sie auf Weiter 8 F gen Sie im Bildschirm Unterst tzende Dokumente unterst tzende Dokumente zum Zeitplan hinzu e Klicken Sie entweder auf Durchsuchen und f gen Sie ein auf Ihrer Festplatte verf gbares Dokument an oder f gen Sie in das Feld Dokument oder URL hinzuf gen eine URL ein Hinweis Wenn da
81. nen auf die Oberfl che der Integrated Content Review L sung ber einen Webbrowser zugreifen Informationen zu den unterst tzten Kombinationen von Betriebssystemen Browsern und Flash Player finden Sie unter Installieren von Customer Experience Solutions Neben dem Webbrowser gelten f r einige Aufgaben die folgenden Softwareanforderungen Durchzuf hrende Aufgabe Erforderliches Werkzeug Verbindung zwischen Adobe Creative Suite und der Integrated Adobe Creative Suite 5 oder 5 5 und Adobe Creative Suite Task List Content Review Solution Erweiterung f r Integrated Content Review Reviewelemente Adobe Acrobat 9 2 oder h her oder Adobe Reader 9 2 oder h her Voraussetzungen festlegen Externe und interne Benutzer und Gruppen festlegen Benutzerprofile werden in der ADEP Administration Console mithilfe von Integrated Content Review Benutzerrollen und einer E Mail Adresse konfiguriert Weitere Informationen zu Integrated Content Review Rollen finden Sie unter Planung des Projektteams auf Seite 23 Informationen dazu wie Rollen festgelegt werden finden Sie im Abschnitt Konfigurieren von User Management in der ADEP Administration Hilfe Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 39 Verwenden der L sungsoberfl che Beispielgesch ftsprofile Anwendungsadministrator Techniker f r den Desktopsupport Kampagnenleiter Projektleiter oder Traffic Manager Fachbereichsleiter wie k nstlerischer Leit
82. nieren Eine digitale Signatur dient als Schutz der Integrit t und Authentizit t eines Dokuments zum Zeitpunkt der Signatur Weitere Informationen zum Signieren einer PDF Datei finden Sie unter Digital signatures in der Acrobat Dokumentation Adobe Creative Suite Task List Erweiterung installieren und konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Administratorhandbuch Verwenden der Task List Erweiterung Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Benutzerhandbuch Erste Schritte Informationen zum Installieren von Integrated Content Review finden Sie unter Installieren von Customer Experience Solutions Letzte Aktualisierung 15 9 2011 41 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che F hren Sie nach dem Installieren von Integrated Content Review folgende Aufgaben durch e Besuchen Sie die Seite http Host Anschluss content icr managecampaigns html wobei http Host Anschluss die URL des ADEP Experience Servers ist e Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen eines Benutzers an der mit dem Document Server konfiguriert wurde Beispiel Irenard kennwort Hinweis Wenn Benutzer beispielsweise noch nicht mit dem Document Services Configuration Manager erstellt wurden k nnen Sie sich mit den Administrator Anmeldedaten administrator password anmeld
83. nleiter die Kampagne als Ganzes zur Genehmigung an eine h here Stelle wie den VP of Marketing Dieser Schritt wird au erhalb der Integrated Content Review L sungsoberfl che durchgef hrt Gesch tzte Zeit zum Pr fen und Genehmigen von Elementen Beim Erstellen von Zeitpl nen legen die Leiter die Zeitachsen und die Dauer f r Pr fungsphasen fest Szenario Die Kampagne ver ffentlichen genehmigen und archivieren Einf hrung Nachdem die Projekte und Elemente bereitgestellt wurden wird die Kampagne als Ganzes vom Marketingleiter genehmigt der die Gesamtverantwortung f r die Marketing Initiativen der Organisation tr gt Die Kampagne wird nun entsprechend des Marketingplans ver ffentlicht und in einem Inhaltsrepository des Unternehmens archiviert Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 37 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Erf llte Anforderungen Die Kampagne zum Abschluss bringen Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen Wer ist der endg ltige Genehmiger der Kampagne Welcher ex ICR Kommunikationsmodus wird zur Genehmigung verwendet Wer ist f r das Abrufen der Genehmigung verantwortlich Beispielsweise der Leiter der Kampagne Teammitglieder Der Kampagnenleiter sendet die Kampagne an den Marketing Leiter der sie genehmigt Der Anwendungsadministrator archiviert die Kampagne Verwendete Werkzeuge E Mail oder andere Kommunikationsmethoden der Organisation au erh
84. omponenten mit denen sich die Entwicklung der ausgew hlten Szenarien beschleunigen l sst Der technische Leitfaden zu den Bausteinen enth lt genaue Angaben dar ber wie die Komponenten zu nutzen sind und wie sich der jeweils vorgegebene Rahmen erweitern l sst Testen Stellen Sie mithilfe von Standardtestmethoden sicher dass die Anwendung f r den Einsatz in einer Produktionsumgebung geeignet ist Freigeben f r die Produktionsumgebung Schlie en Sie die Schritte ab die im Dokument Installieren von Application Development Workflow beschrieben werden bevor Sie die Anwendung freigeben Letzte Aktualisierung 15 9 2011 Kapitel 2 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution In diesem Kapitel werden die Schl sselbegriffe Konzepte und Technologien der Integrated Content Review Solution beschrieben Integrated Content Review Terminologie Kampagne Der Container auf oberster Ebene der das Projekt und die Aktivit ten einer realen Kampagne enth lt In der Integrated Content Review Hierarchie sind alle Projekte und Elemente mit einer Kampagne verkn pft Projekte Kampagnen werden in Projekte unterteilt um die Verwaltung und die Delegierung zu erleichtern Mehrere Elemente k nnen Teil des Projekts sein und der Projektstatus h ngt von den Elementstatus ab Zeitpl ne Vorlagen f r den gesamten Pr f und Genehmigungsablauf die mit einem Element verkn pft sind Ein Zeitplan besteht aus verschiedenen Phasen
85. on Anforderungen Der Projektleiter konzentriert dagegen darauf sicherzustellen dass die Elemente fristgerecht bereitgestellt werden Hinweis Mehrere Projekte sind in einer Kampagne m glich Der Einfachheit halber wird in diesem Abschnitt das Benutzerszenario aus der Perspektive des Creative Projekts beschrieben Gesch tzte Zeit zum Verwalten der Projekte Das Verwalten von Projekten ist eine laufende Aktivit t Planen Sie einige Stunden f r die ersten Aufgaben in der L sungsoberfl chenkonsole Verwandte Aufgaben der L sungsoberfl che Die folgenden Aufgaben der L sungsoberfl che sind im Kontext dieses Benutzerszenarios wichtig Ein Element hinzuf gen Elemente berwachen Weitere Informationen zum Durchf hren dieser Aufgabe mithilfe der L sungsoberfl che finden Sie unter Verwenden der L sungsoberfl che auf Seite 38 Szenario Zugewiesenes Element erstellen Einf hrung Creative Professional entwirft das zugewiesene Element mithilfe von Creative Suite Werkzeugen wie Photoshop Illustrator und InDesign Als Schnittstelle zur Integrated Content Review Solution verwendet der Creative Professional die Creative Suite Task List Erweiterung die Benachrichtigungen und die Kommunikation f r die zugewiesenen Elemente direkt in der Creative Suite Umgebung bereitstellt Erf llte Anforderungen Zentrale Gesch ftsanforderungen f r die Bereitstellung von Inhalts und Entwurfselementen der Kampagne Allgemeine F
86. orderungen ein e Voraussetzungen festlegen e Zeitpl ne erstellen Kampagne erstellen e Kampagne verwalten e Zugewiesenes Projekt verwalten Zugewiesenes Element erstellen e Element pr fen und genehmigen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung Die Kampagne genehmigen ver ffentlichen und archivieren Architektur kennenlernen Die L sung bietet eine Gruppe von Komponenten f r die Benutzeroberfl che entweder im Rahmen der L sungsoberfl che oder als unterst tzte Komponenten im Rahmen der Bausteine Nutzen Sie diese Komponenten im Rahmen der Entwicklung von Drahtmodellen und visuellen Entw rfen f r die ausgew hlten Szenarien L sungsoberfl che Der Baustein Project Management e Verwaltet den Baustein f r Review Kommentierung und Genehmigung Beachten Sie Folgendes bevor Sie in die Bereitstellungsphase bergehen e Nicht funktionale Anforderungen wie Leistungsanforderungen Ladeanforderungen und Konfigurationsmanagement Anforderungen an die Konfiguration einer Entwicklungs Aufbau und Testumgebung inkl Einrichtung der erforderlichen Benutzer und Berechtigungen Ausf hrliche Installationsanweisungen finden Sie unter Installieren von Customer Experience Solutions Weitere Informationen ber das Einrichten Ihrer Entwicklungsumgebung finden Sie unter Installieren von Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Workbench 10 Schulungsanforder
87. ormular zur Genehmigungseiterleitung bereitgestellt wird wird ein Signierungsformular an das Reviewelement angeh ngt sofern f r die Genehmigungsphase digitale Signaturen ben tigt werden Review und Genehmigungsrollen und Benutzerrollen Es sind einige Personen beteiligt die zum integrierten Inhalts berpr fungsprozess beitragen k nnen e Vorlagenautoren e Reviewinitiatoren Elementeigent mer Pr fungsteilnehmer zu denen Pr fer Genehmiger und Moderatoren z hlen e Pr fungsadministratoren Die Verwendung von Integrated Content Review setzt die Erstellung von Benutzerprofilen in Adobe User Management voraus Siehe Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Administration Hilfe Jedes Benutzerprofil bzw jede Rolle muss mit einer E Mail Adresse und mit mindestens einer der folgenden Benutzerrollen konfiguriert werden e RCA Administrator Eine Person der diese Rolle zugewiesen wurde kann verwaltete Pr fungen verwalten Sie kann dar ber hinaus auch an Reviews teilnehmen Reviews initiieren und Zeitpl ne erstellen Personen mit dieser Rolle k nnen externe Benutzer registrieren Externe Benutzer k nnen an Reviews teilnehmen nachdem sie in ADEP als Benutzer in Adobe User Management registriert wurden e RCA Reviewinitiator Eine Person der diese Rolle zugewiesen wurde kann Reviews initiieren Normalerweise sind Reviewinitiator und Elementeigent mer in Integrated Content Review Arbeitsabl ufen ein und dieselbe Pe
88. pagnenansicht aktivieren indem Sie auf das Symbol Klicken Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 56 Verwenden der L sungsoberfl che Eine vorhandene Kampagne als Vorlage verwenden F hren Sie die folgenden Schritte aus um eine Kampagne mithilfe einer vorhandenen Kampagne als Vorlage zu erstellen 1 Suchen Sie in der Kampagnenansicht nach der gew nschten Kampagne Verwenden Sie f r die Suche nach einer Kampagne die einfache Suche oder erweitern Sie die Option f r die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Mit der erweiterten Suche k nnen Sie anhand der folgenden Attribute nach Kampagnen suchen Name der Kampagne e Kampagnenleiter Status der Kampagne gr n rot Zustand der Kampagne Wird ausgefiihrt Abgeschlossen Ausstehend Beendet Inaktiv Erstellungs Start oder Enddatum der Kampagne 2 Wahlen Sie die relevante Kampagne aus und klicken Sie auf das Symbol Kampagnen duplizieren 3 Geben Sie den Namen f r die neue Kampagne ein Integrated Content Review erstellt die neue Kampagne und zeigt das zugeh rige Gantt Diagramm an 4 Bei Bedarf k nnen Sie die folgenden Kampagnendetails auf der Registerkarte Details im rechten Fenster des Gantt Diagramms ndern Name e Kampagnenleiter Zeitachsen der Kampagne Start und Enddatum e E Mail ID des Kampagnenleiters Kampagnenbeschreibung und bild 5 Falls erfor
89. r Integrated Content Review Solution Review Genehmigung mithilfe des Arbeitsbereichs Vom Elementeigent mer genehmigt Reviewer lehnt Review ab Reviewer ist nicht mehf Teil der Reviewphase Ablauf der Review und Genehmigungsphasen Neues Element erstellen oder vorhandenes Element berarbeiten Ist Eigent merreview erforderlich berarbeitung eines Elements ist erforderlich wenn der Reviewer obligatorisch ist Benachrichtigung und neue Aufgabe werden an den Eigent mer zur ckgesendet Review des Elements beginnt Reviewer kennzeichnet Review als berarbeitung erforderlich Reviewer kennzeichnet Review als Abgeschlossen Sind obligatorische Reviewer brig berarbeitung des Elements ist erforderlich Benachrichtigung wird an Elementeigent mer gesendet Nein Genehmigungsphase des Elements beginnt Genehmiger lehnt Element ab Genehmiger akzeptiert Element Sind Genehmiger brig Nein Element wird fertiggestellt und ist f r weitere Verwendung verf gbar 1 Eine Erstellungsphase kann auf zwei verschiedene Arten durchgef hrt werden Wenn die berpr fung durch den Elementeigent mer aktiviert ist beginnt die Review des Elements nachdem Letzte Aktualisierung 15 9 2011 13 ICR L SUNGSHANDBUCH Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution der Elementeigent mer sie genehmigt hat Wenn die
90. r die relevanten Teammitglieder auf Elementebene verf gbar 7 Wahlen Sie Optionen gt Neues Element aus um den Projekten Elemente hinzuzuf gen Siehe Ein Element hinzuf gen auf Seite 58 8 Optional k nnen Sie dem Projekt einen Zeitplan so zuordnen dass er den Zeitplan berschreibt der von der Kampagne geerbt wird Wahlen Sie das Projekt im Gantt Diagramm aus W hlen Sie Optionen gt Zeitplan zuweisen aus e W hlen Sie einen Zeitplan f r das Projekt aus 9 W hlen Sie im Gantt Diagramm auf Projektebene die Projektzeile aus und w hlen Sie Optionen gt Activate Selected Ausgew hlte aktivieren um das Projekt und die darin enthaltenen Elemente zu aktivieren An die jeweiligen Teammitglieder werden Aufgabenbenachrichtigungen gesendet Hinweis Wenn Sie die Kampagne noch erstellen und beabsichtigen sie sp ter zu aktivieren ist es nicht erforderlich die Projekte einzeln zu aktivieren Siehe Kampagne aktivieren auf Seite 55 Ein Element hinzuf gen Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Zeitpl ne erstellen Anwendbare Standardbenutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward L sungsoberfl che In der Regel sind Elemente in einer Kampagne Platzhalter f r Grafiken die im Rahmen der Kampagne erstellt werden Wenn Bildmaterial bereits existiert und aktualisiert werden muss k nnen Sie es im PDF Format beim Erstellen des Elementshochladen Sie k nnen Elemente direkt unter einer Kampagne oder unt
91. ragen zur Kl rung der Anforderungen F r dieses Benutzerszenario nicht zutreffend Teammitglieder Der Creative Professional entwirft die zugewiesenen Elemente Verwendete Werkzeuge Kreative Elemente werden mit Creative Suite Werkzeuge wie Illustrator und Photoshop erstellt Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 35 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Mithilfe der Creative Suite Task List Erweiterung werden die Mitarbeiter Teil des Integrated Content Review L sungsablaufs Mit dieser Erweiterung kann der Professional Informationen und Artefakte empfangen und seine Arbeit bereitstellen bersicht ber die Implementierung Der Creative Professional eine Verbindung mit der Integrated Content Review Solution mithilfe der Creative Suite Task List Erweiterung herstellen Die Erweiterung kann Benachrichtigungen Artefakte und die Kommunikation mit den zugewiesenen Elementen direkt in der Creative Suite Umgebung bereitstellen Mithilfe der Erweiterung kann der Creative Professional zudem die zugewiesenen Elemente nachverfolgen und bereitstellen Zur Elementerstellung geh ren die folgenden Aktivit ten des Creative Professionals 1 Bei der Erweiterung anmelden Benachrichtigungen Artefakte anzeigen und die zugewiesenen Aufgaben akzeptieren ablehnen Unterst tzende Dokumente und oder Beispiele ber die Erweiterung anzeigen Element erstellen Erstellte Elemente senden hochladen Feedback zu den
92. riff auf das Pr fungsdokument F r jede Phase werden mehrere Pr fungsteilnehmer definiert Jeder Phase k nnen andere Pr fungsteilnehmer zugewiesen sein Weitere Informationen finden Sie unter Zeitpl ne und Phasen auf Seite 45 Sichtbarkeit von Kommentaren Kommentare in einer Phase k nnen Teilnehmern in anderen Phasen angezeigt werden wenn ein Parameter im Zeitplan entsprechend konfiguriert wird Es kann jedoch auch festgelegt werden dass Kommentare nur Teilnehmern in der Phase angezeigt werden an der sie teilnehmen In Genehmigungsphasen werden Genehmigern nur Kommentare angezeigt die w hrend Reviewphasen eingegeben wurden Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 12 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Phasenausf hrungsablauf Nach Abschluss einer Phase beginnt die n chste Phase wenn der Pr fungsinitiator die Phase beginnt Beispielsweise k nnen die Kommentare an den Elementeigent mer zur berpr fung weitergeleitet werden bevor die nachfolgenden Reviewphasen beginnen Alternativ kann der Phasenablauf auch so konfiguriert werden dass die n chste Phase automatisch beginnt wenn die vorherige Phase abgeschlossen wird Dieser Ablauf wird als Straight Through Processing bezeichnet Straight Through Processing ist bei Pr fungen hilfreich bei denen es keine Anforderungen f r den manuellen Eingriff durch einen Pr fungsinitiator gibt Wenn Straight Through Processing nicht v
93. rlich sind e Zeitpl ne und fr here Versionen des angeforderten Elements zugreifen Melden wenn die Aufgabe abgeschlossen ist e Erstellte Elemente senden Der Pr fungsprozess wird initiiert wenn der Creative Professional eine Elementdatei von seinem Computer mithilfe der Task List Erweiterung sendet Zun chst ist der K nstlerische Leiter oder der Eigent mer des bergeordneten Projekts des Elements f r die Genehmigung des Inhalts dann f r die Weiterleitung an die n chste Pr fungsphase verantwortlich Die restliche Pr fung wird durchgef hrt wie in der Pr fungsvorlage beschrieben Adobe Creative Suite Task List Erweiterung installieren und konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Administratorhandbuch Um zu verstehen wie Sie die Task List Erweiterung verwenden k nnen finden Sie unter Adobe Creative Suite Task List Erweiterung f r Integrated Content Review Benutzerhandbuch bersicht ber die Implementierung Mit der Adminstration Console erteilt der Anwendungsadministrator den entsprechenden Benutzerzugriff auf die Integrated Content Review Solution e Der Administrator weist dann in der Administration Console den Benutzern die entsprechenden Rollen zu Der Techniker f r den Desktopsupport unterst tzt den Creative Professional bei der Konfiguration der Task List Erweiterung um eine Verbindung mit dem richtigen ADEP Server her
94. rson e RCA Vorlagenautor Eine Person der diese Rolle zugewiesen wurde kann Zeitpl ne erstellen aktualisieren und l schen e RCA Benutzer Eine Person der diese Rolle zugewiesen wurde kann als Pr fer Genehmiger oder Moderator an einer Pr fung teilnehmen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 18 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Vorlagenautoren Vorlagenautoren auch Zeitplanentwickler genannt sind mit dem Gesch ftsprozess vertraut Sie wissen welche Verfahren f r geregelte oder berwachte Reviews erforderlich sind Um Pr fungsvorlagen erstellen und bearbeiten zu k nnen muss dem Benutzer in Adobe User Management die Rolle RCA Vorlagenautor zugewiesen werden Der Vorlagenautor hat folgenden Aufgaben Ererstellt Zeitpl ne um Review und Genehmigungsablaufe zu automatisieren Er identifiziert die Phasen und die Gesch ftsprozesse die bei Reviewabschluss ausgel st werden Erkennt die entsprechenden standardisierten Abl ufe die zum Definieren von Zeitpl nen erforderlich sind Reviewinitiatoren Integrated Content Review Solution Abl ufen initiiert der Elementeigent mer normalerweise den Review und Genehmigungsprozess Der Elementeigent mer ist der direkte Vorgesetzte des Grafikers und kann in der Organisation einen formalen Titel wie Creative Director Art Director haben N here Informationen finden Sie unter Planung des Projektteams auf Seite 23 Damit
95. rwendet wird Module der Adobe Digital Enterprise Platform Die folgenden ADEP Module sind zur Nutzung der L sungsoberfl che erforderlich Diese Module sind f r die Bausteine erforderlich auf denen die L sungsoberfl che beruht e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Foundation e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Designer 10 0 Process Management e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Reader Extensions 10 0 e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Digital Signatures 10 0 e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Forms 10 0 e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services Output 10 0 e Adobe Digital Enterprise Platform Document Services PDF Generator 10 0 Dokumentation und Ressourcen Der in der Dokumentation bereit gestellte Inhalt soll als Leitfaden fiir die Planung Installation Entwicklung und Bereitstellung von L sungen f r Integrated Content Review mit ADEP dienen Der Inhalt der L sung beschreibt die zum Zeitpunkt der Erstellung empfohlenen Verfahren Architekten Designer und Entwickler haben au erdem Zugriff auf eine Reihe von Supportangeboten und Ressourcen von Adobe und seinen Partnern Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung Ressource Zielgruppe Beschreibung Handbuch zur L sungsarchitekten Stellt die L sung vor und bietet die folgenden Informationen Inte
96. s ein e W hlen Sie Eigent merpr fung zwischen Phasen erm glichen aus wenn Sie m chten dass die Elementeigent mer zwischen definierten Reviewphasen Kommentare pr fen k nnen W hlen Sie diese Option nicht aus wenn Sie die Straight Through Review Verarbeitung aktivieren m chten Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 47 Verwenden der L sungsoberfl che e Wahlen Sie Ver ffentlichen aus wenn Sie die Vorlage aktivieren m chten sodass in der Vorlage nach Zuweisungen im Integrated Content Review System gesucht werden kann Wahlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Pr fer k nnen alle Kommentare aus fr heren Phasen und der aktuellen Phase anzeigen Pr fer k nnen nur Kommentare anzeigen die von anderen Personen w hrend der gleichen Phase erstellt wurden 4 Klicken Sie auf Weiter 5 F gen Sie im Bildschirm Phasen auf eine der folgenden Weisen eine Phase hinzu e Klicken Sie auf Importieren um eine im System vorhandene Phase wiederzuverwenden Das Dialogfeld Import Stage Phase importieren wird angezeigt Klicken Sie auf Neu um zu dem Zeitplan den Sie erstellen eine neue Phase lokal hinzuzuf gen Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Supera v Hilfe GeoCube Dokumente Zeitplandefinition Phasen Unterst tzende Dokumente RE wo m Feta September 2 201 Pr febene 12 vorm 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 Fiigen Sie einem Zeitplan eine Phase hinzu Erstellen Sie ei
97. s unterst tzende Dokument eine URL ist m ssen Sie ein geeignetes Pr fix hinzuf gen z B http e Geben Sie eine Beschreibung f r die unterst tzenden Dokumente ein Klicken Sie auf Anf gen Klicken Sie auf Weiter Hinweis Die unterst tzenden Dokumente die auf der Zeitplanebene hinzugef gt werden sind f r die Teammitglieder verf gbar die an allen Kampagnen Projekten und Elementen auf die der Zeitplan angewendet wird direkt oder durch Vererbung beteiligt sind 9 Geben Sie im Bildschirm Pr febene die Pr febene f r den Zeitplan an Die Pr febene bestimmt wie h ufig das Integrated Content Review System Aktivit tsprotokolle speichert 10 Klicken Sie auf Fertig stellen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 49 Verwenden der L sungsoberfl che Andere Prozesse in der Ansicht Zeitpl ne W hlen Sie einen Zeitplan aus und klicken Sie auf das entsprechende Symbol um einen beschriebenen Vorgang auszuf hren M Kopieren Sie einen Zeitplan um ihre Einstellungen f r einen neuen Zeitplan wiederzuverwenden Sie k nnen die Einstellungen anpassen bevor der neue Zeitplan gespeichert und in der Ansicht Zeitpl ne aufgelistet wird Bearbeiten Sie einen Zeitplan Die L sungsoberfl che zeigt ein Dialogfeld mit einer Zusammenfassung der Auswirkungen an das alle Elemente Projekte oder Kampagnen enth lt auf die der Zeitplan angewendet wird Sie k nnen eine Kopie des Zeitplans statt des Zeitp
98. se auf oberster Ebene indem er das Start und Enddatum entsprechend der Projekt oder Kampagnenanforderungen festlegt Projekte festlegen Eine Kampagne kann mehrere Projekte enthalten wie Creative Video Nachrichten und Marketing Inhalte Der Kampagnenleiter und der Projektleiter legen den Bereich f r diese Projekte fest Projekteigent mer festlegen und Projekte zuweisen Projekteigent mer spielen w hrend des gesamten Integrated Content Review Ablaufs eine wichtige Rolle Eigentum bedeutet Verantwortung f r die Bereitstellung der Elemente innerhalb des Projekts Projekteigent mer sind zudem f r folgende Aktivit ten verantwortlich Zuweisen von Zeitpl nen zu Elementen e Starten und Beenden von Pr fungen Verwalten der dazwischen liegenden Schritte einer Pr fung e Unterst tzen des Pr fungsfortschritts wann immer Input durch den Projekteigent mer erforderlich ist e Genehmigen des kreativen Inhalts vor der Weitergabe an die n chste Phase im Pr fungszyklus Der Kampagnenleiter und der Projektleiter legen die Projekte der Kampagne fest und weisen sie einem Leiter zu der f r die Qualit t und Bereitstellung des Inhalts verantwortlich ist Eine Kampagne kann sich aus mehreren Projekten wie Creative Marketing Content und Collateral Projekten zusammensetzen In der Regel bernimmt ein k nstlerischer Leiter die Gesamtverantwortung f r die Qualit t und Bereitstellung von kreativen Elementen in einem Creative Projekt El
99. sind Subject Matter Experts SMEs die den Dokumentinhalt berpr fen und Feedback geben Je nach Pr fungsanforderungen k nnen ein oder mehrere Reviewer gleichzeitig an einer Reviewphase teilnehmen Pr fer k nnen optional oder obligatorisch erforderlich sein Erforderliche Reviewer bestimmen ob das Dokument in die n chste Reviewstufe gelangt Denken Sie daran dass der eigentliche Review und Genehmigungsablauf wie im Zeitplan definiert die Bedeutung des Begriffs n chste Stufe bestimmt Die n chste Stufe kann bedeuten dass eine der folgenden Aufgaben durchgef hrt wird N chste Reviewphase starten Es k nnen mehrere Reviewstufen durchlaufen werden z B juristische Reviewphase Review durch das Management externe Reviewphase Review durch Kollegen oder Vorgesetzte Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 19 Konzepte und Technologien zur Integrated Content Review Solution Element zur Genehmigung senden Es sind keine weiteren nderungen erforderlich und das Element wird zum Abzeichnen an eine Genehmigungsphase gesendet Element ver ffentlichen Das in der Review befindliche Element kann nun ver ffentlicht werden Es sind keine weiteren Pr fungs oder Genehmigungsphasen erforderlich In diesem Fall kann ver ffentlichen die Initiierung einer Reihe von Gesch ftsabl ufen bedeuten e Einchecken von gepr ftem Inhalt in ein Submission Management ECM oder Versionsverwaltungssystem bergeben des
100. t Eigent mer Start und Enddatum Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Super a v Hilfe Element Kampagne Projekt Zeitplan Phase Status Eigent mer Startdatum Enddatum 4 Bikes ST Fall City Scape Inaktiv 09 19 2011 11 19 2011 DO local picks ST Fall Mobile ST Moliia App Inaktiv 09 19 2011 11 19 2011 4 Go Button ST Fall Mobile ST Mobile asset rev Inaktiv 09 19 2011 10 25 2011 4 Street Tables ST Fall Local Magaizine Inaktiv 10 18 2011 11 19 2011 i Home Day ST Fall Mobile ST Mobile asset rev Inaktiv 09 19 2011 10 13 2011 E Red Door ST Fall City Scape Inaktiv 09 19 2011 09 28 2011 Ei Bridges ST Summer City Scape Inaktiv 07 12 2011 08 17 2011 O Street Scene ST Fall Local Magaizine inaktiv 09 19 2011 11 02 2011 li local picks ST Summer Mobile ST Mobile App Inaktiv 06 19 2011 08 31 2011 4 Cityscape ST Summer City Scape Inaktiv 07 27 2011 08 31 2011 amp Street Tables ST Summer Local Magaizine inaktiv 07 27 2011 09 20 2011 4 Coffee ST Summer City Scape Inaktiv 06 19 2011 07 06 2011 4 Fruit Stand ST Fall Local Magaizine eer Weed 09 19 2011 10 13 2011 kb Cityscape ST Fall City Scape Inaktiv 09 22 2011 10 27 2011 E Move Button ST Fall Mobile ST Mobile asset rev Inaktiv 09 19 2011 11 11 2011 4 Flowers ST Summer Local Magaizine ST Magazine imagi Inaktiv 06 29 2011 08 10 2011 i Sample asset ST Summer Mobile ST Mobile App Inaktiv 06 29 2011 09 01 2011 4 Red Door ST Summer City Scape Inaktiv 08 15 2011 09 20 2011
101. ten hinzuf gen l schen Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 67 Verwenden der L sungsoberfl che Kampagnen Elemente Zeitpl ne Herzlich willkommen Superad Hilfe Kampagnen gt Kampagne Kampagne a Monat Woche Tag September2 4 2011 Team Optionen Name E Mail Titel Freitag Samstag Sonntag Sep2 Sep3 Sep4 Unterst tzende Dokumente Name Importiert von Lokale Datei importieren URL importieren L schen Unterst tzende Dokumente in Gantt Diagrammen verwalten Die folgenden Regeln gelten f r das L schen von unterst tzenden Dokumenten Unterst tzende Dokumente k nnen nur von dem Benutzer entfernt werden der sie hinzugef gt hat Unterst tzende Dokumente k nnen nur auf der Ebene gel scht werden auf der sie hinzugef gt wurden Beispielsweise kann ein unterst tzendes Dokument das auf der Kampagnenebene eingef gt wird die nur auf der Kampagnenebene gel scht werden Phasen in Gantt Diagrammen ndern Bei der Arbeit in einer Gantt Diagrammansicht verwenden Sie das kontextsensitive Men um die folgenden Vorg nge f r eine Phase durchf hren Die Dauer einer Phase ndern Einer Phase Teilnehmer hinzuf gen Kampagnen gt campaign ne Monat Woche Tag September 1 3 2011 am OPtionen J Name E Mail Titel Donnerstag Freitag Samstag T Sep1 Sep2 Sep3 d Alex Pink hkaur adobe com g Kerry Watson kerry hisoft com IM asset ra3 D
102. tion f r die erweiterte Suche indem Sie auf das Symbol mit dem Pfeil nach links in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken Kampagnen Elemente Zeitplane Herzlich willkommen Super A v Hilfe Neuer Zeitplan Pa _ Q 1 Zeitplanname Status Erstellt von Erstellt am Zuletzt ge ndert am GaoCube Artwork Aktiv Super Administrator 09 02 2011 09 02 2011 GeoCube Docs Aktiv Super Administrator 09 02 2011 09 02 2011 Zeitpl ne Ansicht Neue Phase i Q LR a Name Status Typ Erstellt von Erstellt am Zuletzt ge ndert am Approval_image Aktiv Sequentielle Genehmigung Superadministrator 09 02 2011 09 02 2011 Create_image Aktiv Erstellung Superadministrator 09 02 2011 09 02 2011 Review_level_2 Aktiv Gleichzeitiger Review Superadministrator 09 02 2011 09 02 2011 Review_level_t Aktiv Gleichzeitiger Review Superadministrator 09 02 2011 09 02 2011 Review_long Aktiv Gleichzeitiger Review Superadministrator 09 02 2011 09 02 2011 Registerkarte Phasen in der Ansicht Zeitpl ne Gantt Diagrammansichten Gantt Diagramme sind ein wesentlicher Bestandteil der Integrated Content Review L sungsoberfl che Gantt Diagramme stellen interaktive Ansichten der Kampagne und der zugeh rigen Projekte bzw Elemente dar Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 44 Verwenden der L sungsoberfl che Kampagnen Elemente _Zeitpl ne Herzlich willkommen Superad Hilfe Kampagnen gt GeoCube Launch GeoC
103. tplan werden automatisch auf die Elemente in der Kampagne angewendet Wenn Conrad Simms beispielsweise als Ersteller der Erstellungsphase im Zeitplan angegeben ist wird er automatisch als Teilnehmer den Erstellungsphasen der Kampagnenelemente hinzugef gt F hren Sie folgende Schritte aus um der Kampagne einen Zeitplan zuzuweisen 1 Wahlen Sie im Gantt Diagramm f r die Kampagne Optionen gt Zeitplan zuweisen aus Letzte Aktualisierung 15 9 2011 54 ICR L SUNGSHANDBUCH 55 Verwenden der L sungsoberfl che Kampagnen Elemente Zeitplane Herzlich willkommen Super a v Hilfe Kampagnen gt GeoCube Launch GeoCube Launch Projektzeitplan Ressourcen Details Elemente Neues Projekt ffnen ausgew hlt EMail Titel Duplikat ausgew hlt D it E LiveCycle Documentum Connector System User Aktivierung ausgew hlt he Zeitplan zuweisen Neues Element Einen Zeitplan zuweisen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Zeitplan zuweisen einen vorhandenen Zeitplan aus und klicken Sie auf Vorschau Navigieren Sie durch die Zeitplanstruktur und nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor Hinweis Die nderungen die an dem Zeitplan in der Vorschau vorgenommen werden werden nur in der Kopie des f r die bearbeitete Kampagne geltenden Zeitplan gespeichert Die globale Kopie des Zeitplans wird nicht aktualisiert Analog werden nderungen die an der globalen Kopie des Zeitplan vorgenommen werden nicht in den loka
104. tpunkt wiederverwenden m chten Sie k nnen eine Kampagne auf eine der folgenden Arten beenden Wahlen Sie die Kampagne in der Ansicht Kampagnen aus und klicken Sie auf das Symbol Kampagne stoppen D e Wahlen Sie die Zeile f r die Kampagne im Gantt Diagramm der Kampagne aus und w hlen Sie Optionen gt Stop Selected Ausgew hlte beenden aus Kampagne l schen Wenn eine Kampagne gel scht wird wird sie aus der Ansicht Kampagnen entfernt 1 Suchen Sie in der Kampagnenansicht nach der gew nschten Kampagne 2 W hlen Sie die relevante Kampagne aus und klicken Sie auf das Symbol Kampagnen duplizieren Hinweis Stellen Sie sicher dass Sie die richtige Kampagne l schen Das L schen einer Kampagne kann nicht r ckg ngig gemacht werden Projekt erstellen Anwendbare Benutzerszenarien Szenario Kampagne erstellen Anwendbare Standardbenutzer der Lucien Renard Tony Blue und Rye Woodward L sungsoberfl che Projekte sind zum Gruppieren von Elementen und Verfolgen ihres Status n tzlich Projekte werden einem Projekteigent mer zugewiesen der f r den Gesamtstatus des Projekts zust ndig ist Der Projektabschluss h ngt vom Abschluss aller darin enthaltenen Aufgaben sowie von dem Abgabetermin ab der dem Projekt zugewiesen worden ist Wenn Aufgaben vor dem Projekt abgeschlossen werden beh lt das Projekt weiterhin den Status Laufend 1 W hlen Sie Gantt Diagramm der Kampagne Optionen gt N
105. true EI var names EI B campaign_portal swf EI GQ history a e managecampaigns 3 2 playerProductinstall swf amp E swfobject js it 3 rep policy o Bh adobe sa is financecorp Ei Name Typ String v Wert 4 Multi Hinzuf gen Untersuchen der E Mail Vorlagen zur Systemkommunikation mithilfe der CRX DE Lite Konsole Tipps zum Anpassen der E Mail Vorlagen Das Gebietsschema en us muss beibehalten werden da es das Ersatzgebietsschema ist wenn eine Vorlage f r ein anderes Gebietsschema nicht verf gbar ist Wenn Sie die vom System generierte E Mail Kommunikation deaktivieren m chten benennen Sie die entsprechende Vorlage mit der CRX DE Lite Konsole um Weitere Informationen zur Verwendung von CRX DE Lite finden Sie in der Dokumentation unter Letzte Aktualisierung 15 9 2011
106. ube Launch ae Monat Woche Tag August 23 September2 2011 ram Optionen 2 Name E Mail Titel Sep 2 x LiveCycle Filenet Connector System User x Kara Bowman kbowman x Akira Tanaka atanaka s e John Jacobs jjacobs sa E Unterst tzende Dokumente Optionen z Aug 23 Se Name Importiert von Datum Gantt Diagrammansicht Wenn Sie Ansicht Kampagnen auf eine Kampagne klicken wird ein Gantt Diagramm der Kampagnendaten angezeigt Sie k nnen in diesem Gantt Diagramm auf ein Projekt oder ein Element doppelklicken um Gantt Diagramme der Daten auf Projekt bzw Elementebene anzuzeigen Zudem k nnen Sie die Einstellungen eines Gantt Diagramms anpassen sodass es alle Informationen oder nur die monatlichen w chentlichen oder t glichen Informationen anzeigt Die Statuswerte die f r Kampagnen besprochen wurden Inaktiv laufend ausstehend oder abgeschlossen gelten auch f r Projekte und Elemente Um schnell den Status und die Zeitleisten die mit einer Kampagne einem Projekts oder einem Element verkn pft sind anzuzeigen bewegen Sie im Gantt Diagramm den Mauszeiger dar ber Campaigns gt ST Summer ST Summer TO mem Anzeigen des Status und der Zeitleisten in Gantt Diagrammen Im rechten Fensterbereich k nnen Sie die Details Ressourcen und unterst tzenden Dokumente die mit einer Kampagne einem Projekt oder einem Element verkn pft sind anzeigen oder ver ndern Sie
107. ungen f r das Team basierend auf dem in den Benutzerszenarien und den Bausteinen definierten F higkeiten e Die Rollen der verschiedenen Mitglieder und wie diese Benutzerprofile in Adobe User Management konfiguriert werden Planen der verschiedenen Zeitpl ne um die Review und Genehmigungsablaufe darzustellen Zus tzlich kann Folgendes ber cksichtigt werden e Anforderungen zur Bereitstellung von Pr fungsberichten Wie die abgeschlossene Reviews verarbeitet werden z B Archivierungsanforderungen e Integration vorhandener Prozesse die den Reviewphasen vor oder nachgelagert sind Zu diesen Prozessen kann beispielsweise das Hinzuf gen von Wasserzeichen vor Beginn einer Reviewphase zu einem Reviewdokument geh ren Verwandte Themen Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution auf Seite 21 Entwicklung und Bereitstellung Das Ziel dieser Phase ist eine L sung zu entwickeln und bereitzustellen die den Zielsetzungen entspricht die in der Erkundungsphase beschrieben werden Beachten Sie w hrend der Entwicklungs und Bereitstellungsphase folgende Punkte Auswahl der Szenarien Die Entwicklungs und Bereitstellungsphase kann zu Aufgaben f hren f r die die vorgefertigten Funktionen der L sungsoberfl che nutzbar sind oder aber Aufgaben mit h herem Entwicklungsbedarf erfordern Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH Informationen zur L sung e Entwicklung Die Bausteine bieten K
108. us Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH Verwenden der L sungsoberfl che 3 F hren Sie auf der Seite Details folgende Aufgaben durch Geben Sie an ob es sich um eine serielle oder parallele Pr fungs Genehmigungsphase handelt Serielle Phasen werden der Reihe nach von einem Teilnehmer an den n chsten weitergereicht Bei einer parallelen Reviewphase pr fen genehmigen alle Teilnehmer das Element gleichzeitig Legen Sie die Dauer der Pr fung in Tagen Gesch ftstagen Stunden oder Minuten fest W hlen Sie Erinnerungen aktivieren aus um festzulegen ob und wann Pr fungserinnerungen gesendet werden sollen W hlen Sie Ver ffentlichen aus wenn es m glich sein soll dass im Integrated Content Review System in der neuen Phase nach Zuweisungen gesucht werden kann Kampagnen Elemente Zeitpl ne test Details Aufgaben Rollen al test Phasentyp Review Gleichzeitig Nacheinander Vv Ver ffentlichen Zeitplan Phasendauer 1 Tage X Tage u Stunden Minuten Wenn alle Gesch ftstage hzeitig abgeschlossen haben Sofort weiter zur n chsten Phase _ Bis zum Ende der angegebenen Phasendauer warten Wenn ein obligatorischer Teilnehmer den Termin nicht eingehalten hat Fehlerzustand initiieren und Phase beenden Phase auf den Zeitpunkt erweitern zu dem obligatorische Teilnehmer abschlie en Ver ffentlichen und Phasendauer Legen Sie f r den Ablauf die Option Sofort
109. viewphasen beginnen Hinweis Der Elementeigent mer ist in der Regel der direkte Vorgesetzte des Elementautors Grafikers Der Grafiker und der Elementeigent mer kommunizieren t glich und arbeiten t glich zusammen M glicherweise sind einige Diskussionsrunden zwischen dem Grafiker und Eigent mer vor der formalen Review erforderlich e W hlen Sie Ver ffentlichen aus wenn es m glich sein soll dass im Integrated Content Review System in der Erstellungsphase nach Zuweisungen gesucht werden kann e Planungsdetails f r die Phase festlegen Die Dauer der Phase in Tagen Gesch ftstagen Stunden oder Minuten e Gibt an ob und wann Phasenerinnerungen an Teilnehmer gesendet werden e Legen Sie das Systemverhalten f r den Fall fest dass ein obligatorischer Phasenteilnehmer die Phase nicht fristgerecht abgeschlossen hat Das System kann entweder einen Fehler generieren und die Phase beenden oder die Phase verl ngern bis obligatorische Teilnehmer mit den Phasenaktivit ten fertig sind 4 Klicken Sie auf Rollen Klicken Sie auf Ersteller hinzuf gen und f gen Sie im Dialogfeld Nach Ersteller suchen einen Elementersteller hinzu 5 Klicken Sie auf Fertig Neue Pr fungs oder Genehmigungsphase erstellen 1 Klicken Sie in der Ansicht Zeitpl ne auf der Registerkarte Phasen auf Neue Phase 2 Geben Sie einen aussagekr ftigen Phasennamen an und w hlen Sie im Popup Men Typ definieren den Eintrag Pr fung oder Genehmigung a
110. von Zeitpl nen Verwandte Aufgaben Zeitpl ne erstellen Phasen erstellen Der Kampagne einen Zeitplan zuweisen Weitere Informationen zum Durchf hren dieser Aufgaben mithilfe der L sungsoberfl che finden Sie unter Verwenden der L sungsoberfl che auf Seite 38 Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR L SUNGSHANDBUCH 30 Benutzerszenarien f r die Integrated Content Review Solution Szenario Kampagne erstellen Einf hrung Mithilfe der Integrated Content Review L sungsoberfl che erstellt der Kampagnenleiter eine vollkommen neue Kampagne oder erstellt aus einer vorhandenen Kampagne eine neue Der Kampagnenleiter und der Projektleiter erstellen dann die Projekte in der Kampagne indem sie Beschreibungen bereitstellen Eigent mer zuweisen Elemente anfordern und Zeitachsen definieren Zudem weisen Sie die Projekte den entsprechenden Eigent mern zu So besitzt beispielsweise der k nstlerische Leiter das Creative Projekt Der k nstlerische Leiter erstellt die Elemente im Projekt weist Eigent mer und Zeitpl ne zu und aktiviert die Elemente Erf llte Anforderungen Erstellen einer Gesamtkampagne bestehend aus Projekten und Elementen Allgemeine Fragen zur Kl rung der Anforderungen e Wie viele Elemente enth lt die Kampagne e Wie werden die Elemente in Projekten organisiert e Wer fungiert als Eigent mer der verschiedenen Projekte e Wie sehen die Zeitleisten f r die Kampagne und die Elemente aus e Werden all
111. werden soll Benutzerdefinierte Aufgabenarten sind langlebige integriertes ADEP Prozesse die Integrated Content Review zum Zuordnen von Review Genehmigungsaufgaben verwendet e Nur Reviewphasen Geben Sie optionale ADEP Prozesse an die vor und nach der Review ausgef hrt werden sollen Nur Genehmigungsphasen Geben Sie optionale ADEP Prozesse an die vor und nach der Genehmigung ausgef hrt werden sollen 5 Reviewphase Klicken Sie auf Rollen um Reviewteilnehmer und deren Reviewrollen Moderator Genehmiger festzulegen F r Teilnehmer mit der Reviewerrolle k nnen Sie festlegen ob diese obligatorische oder optionale Reviewer sein sollen Bei Moderatoren handelt es sich um Personen denen die Verantwortung f r die Beaufsichtigung einer Pr fung bertragen wurde Sie stellen sicher dass laufende und ausstehende Reviews tats chlich und effizient durchgef hrt werden Gs Review und Genehmigungsphasen k nnen Sie beim Hinzuf gen von Teammitgliedern Gruppen angeben gt Gruppen werden standardm ig erweitert sodass alle Mitglieder der Gruppe die relevanten Aufgaben erhalten Wichtig In einer seriellen Reviewkette sind alle Teilnehmer obligatorisch gleichg ltig welche Einstellungen unter Rollen gew hlt wurden Wenn Sie eine gleichzeitige Phase bearbeiten um sie in eine serielle Phase umzuwandeln wird das folgende Warndialogfeld angezeigt Warnung ndern des Reviewphasentyps in seriellen Review A wirkt sich auf Roll
112. zustellen Mithilfe dieser Erweiterung haben Creative Professionals folgende M glichkeiten Empfangen der relevanten Aufgaben und Artefakte die die kreative Arbeit definieren f r die sie verantwortlich sind Behalten Sie die Aufgaben im Auge die abgeschlossen worden sind Senden der Arbeit an den Pr fungszyklus Gesch tzt Zeit zum Festlegen von Voraussetzungen Dieses Benutzerszenario kann w hrend der Planungsphase der Kampagne implementiert werden Abh ngig von der Anzahl der Benutzer und Creative Professionals sind 1 bis 2 Tage f r die Implementierung dieses Szenarios ausreichend Letzte Aktualisierung 15 9 2011 ICR LOSUNGSHANDBUCH 28 Benutzerszenarien fiir die Integrated Content Review Solution Verwandte Aufgaben Adobe Creative Suite Task List Erweiterung installieren und Verwenden der Creative Suite Task List Erweiterung konfigurieren Szenario Zeitplane erstellen Einf hrung Der Kampagnenleiter der k nstlerische Leiter und der Projektleiter erstellen Zeitpl ne in bereinstimmung mit den Kampagnenanforderungen Zeitpl ne k nnen in mehreren Elementen wiederverwendet werden Zeitpl ne enthalten eine Zeitplanvorlage und Pr fungs Genehmigungs oder Erstellungsphasen Erf llte Anforderungen Erstellen von Zeitpl nen die in mehreren Elementen wiederverwendet werden k nnen Beim Erstellen von Zeitpl nen definieren Leiter auch die Erstellungs Pr fungs und Genehmigungsphasen die Pr fungsdauer u

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