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Novell Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul für Identity Manager

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1. 4 Optional Geben Sie bei Bedarf im Feld Kommentar den Grund f r die Neuzuweisung an 5 Klicken Sie auf Senden Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war Verwalten der Team Arbeit 177 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe S e geben Aufgaben frei damit sie neu zugewiesen oder von einem anderen Teammitglied beansprucht werden k nnen 1 Klicken Sie im Fenster Aufgabendetail unter Teamaufgaben auf Freigeben Teamaufeaben Aufsabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert von Allizon Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Zugewiesen an x Margo MacKenzie Beansprucht von W Wargo MacKenzie Beanspruchen Freigeben j Heu zuweisen Zuriek Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Alison Blake nforderungsdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen Mit der Aktion Teamressourcen anfordern k nnen Sie Ressourcen f r Teammitglieder anfordern 1 Klicken Sie auf Teamressourcen anfordern in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams Die Seite Teamressourcen anfordern wird angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit
2. EEEBEBEBE BE m 23 T Tia hegungstunkdor Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Funktionsname liefert den Namen jeder Funktion im Katalog Die Spalte Ebene bezeichnet die Ebene der Funktion innerhalb des Katalogs Standardm ig unterst tzt der Katalog drei Ebenen mit den folgenden Namen Level Beschreibung Gesch ftsfunktion Die h chste Ebene in der Funktionenhierarchie IT Funktion Die mittlere Ebene in der Funktionenhierarchie Berechtigungsfunktion Die unterste Ebene in der Funktionenhierarchie Die Spalte Kategorien listet die mit der Funktion verkn pften Kategorien auf Kategorien erm glichen einem Unternehmen die Funktionen im Funktionskatalog zu organisieren Verwalten von Funktionen 247 Sobald eine Funktion mit einer Kategorie verkn pft ist kann sie als Filter beim Durchsuchen des Katalogs verwendet werden 2 Sie k nnen die Liste der Funktionen folgenderma en filtern 2a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Funktionsname eingegeben werden muss 2b Wenn Sie die Funktionen anzeigen m chten die eine bestimmte Ebene in der Hierarchie haben w hlen Sie die gew nschte Ebene im Feld Ebenen 2c Wenn Sie die Funktionen anzeigen m chten die mit einer bestimmten Kategorie verkn pft sind w
3. F r Administratoren und berechtigte Benutzer Hiermit k nnen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe erstellen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 97 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 37 38 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden des Organigramms In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Organ grammseite auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 3 1 Allgemeines zum Organigramm auf Seite 39 Abschnitt 3 2 Navigation im Organigramm auf Seite 41 Abschnitt 3 3 Anzeigen von Detailinformationen auf Seite 48 Abschnitt 3 4 Senden von Email vom Organigramm aus auf Seite 48 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Organigrammseite beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten S e von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in K
4. Abteilung und Region oder diese Benutzerin l schen Verwenden von Mein Profil 67 Die Email Adresse von Allison ist ein Link Wenn er darauf klickt erstellt sein Email Client eine neue Email Nachricht an sie Abbildung 5 7 Email Nachricht an Benutzer von Benutzerprofilseite aus Neue Nachricht Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Nachricht F ui do E 7 8 Senden Einf gen Pr fen Einf gen Ani Timothy Swan Te ablake whateverco com Betreff win Amel Fr UA Er kann nun den Nachrichtentext eingeben und die Nachricht senden 9 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache S e k nnen das Gebietsschema die Sprache ausw hlen das Sie in der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden m chten S e k nnen das bevorzugte Gebietsschema jederzeit auf der Seite Mein Profil festlegen 1 Klicken Sie auf dentit tsselbstbedienung gt Informationsverwaltung gt Mein Profil gt Bevorzugtes Gebietsschema ndern Die Seite Bevorzugtes Gebietsschema ndern wird ge ffnet 2 Geben Sie bei Aufforderung ein Gebietsschema an indem Sie die Dropdown Liste Verf gbare Gebietsschemen ffnen ein Gebietsschema ausw hlen und auf Hinzuf gen klicken 3 ndern Sie die bevorzugte Reihenfolge durch Auswahl eines Gebietsschemas in der Liste Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge und Klicken auf Nach oben Nach unten oder Entfernen 4 Klicken Sie auf nderungen speichern 68 Funktionsbasiertes
5. onen eg Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Informationsverwaltung A B i Organigramm Organigramm 0 hein Profil oT Nachschlagen Verkn pfungsbericht Verzeichnissuche Manasger Mitarbeiter Passwortverwaltung A gt ae t aA Anderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Kevin Chester _ Passwort a Marketing Assistant Passwort ndern Margo Admin Passwortsynchronisierungsstatus MacKenzie OMEREGS Status der Passwortrichtlinie Director Marketing Verzeichnisverwaltung A me t om OMER ES Benutzer oder Gruppe erstellen Altison Blake Creative Assistant la lA Wenn Sie eine andere Registerkarte in der Identity Manager Benutzeranwendung ge ffnet haben und zur ckkehren m chten klicken Sie einfach auf die Registerkarte dentit tsselbstbedienung um diesen wieder anzuzeigen 2 3 Funktionen der Registerkarte In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Registerkarte dentit tsselbstbedienung beschrieben Es ist m glich dass Ihre Registerkarte anders aussieht da die Anwendung an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wurde Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator Die linke Seite der Registerkarte dentit tsselbstbedienung zeigt ein Men mit Aktionen an die Sie ausf hren k nnen Die Aktionen sind nach Kategorie aufgef hrt Informationsverwaltung Passwortverwaltung und Ve
6. 2 Klicken Sie auf das Symbol Benutzer unter Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen 228 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen _ erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen HS 83 p a Funktion Benutzer Gruppe Container Benutzer w hlen Q 4 3 W hlen Sie den Benutzer aus dem Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um den Benutzer auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen f r den ausgew hlten Benutzer an Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen _ erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen 8 g p Funktion Benutzer Gruppe Container Benutzer w hlen l i ua aA Status der Benutzerzuweisungen Ausgew hlter Benutzer user1g userig Filterkriterium Zuweisung Ursprung Direkt Indirekt H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 v Zuweisung Ursprung Tag des Inkrafttretens Ablau
7. Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 143 Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 159 Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 189 Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 107 103 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 109 Abschnitt 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 110 Abschnitt 9 3 Funktionen der Registerkarte auf Seite 110 Abschnitt 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen auf Seite 112 Abschnitt 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 116 Allgemeinere Informationen ber den Zugriff und die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeroberfl che finden Sie in Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 15 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen erm glicht Ihnen eine ei
8. Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Beispiel Me Donald Don McD d Verwenden der Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen Bei einigen Suchkriterien werden die Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen angezeigt In diesem Abschnitt wird die Verwendung dieser Schaltfl chen beschrieben Tabelle 6 3 Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen in Suchkriterien Schaltfl che Funktion Sucht einen f r einen Vergleich zu verwendenden Wert Zeigt eine Verlaufsliste mit f r einen Vergleich verwendeten Werten an Setzt den Wert f r einen Vergleich zur ck So suchen Sie einen Benutzer 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Benutzer suchen m chten U Die Suchseite wird angezeigt bjektsuche ll lan Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 80 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen einge
9. Verwalten der Team Arbeit 169 H Mehrere Genehmiger gt i 2 aus 3 Genehmigungen erforderlich 0 Genehmigt ugewiesen an 0 verweigert Kevin Chester 0 Abgelehnt Chip Mano Bill Brown Die Anforderungen der Aufgabe h ngen davon ab wie die Aufgabe vom Administrator konfiguriert wurde Wenn der Genehmigungstyp Gruppe lautet wurde die Aufgabe mehreren Benutzern in einer Gruppe zugewiesen muss jedoch nur von einem Benutzer dieser Gruppe beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Mehrere Genehmiger lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen Adressaten beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Quorum lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss nur von einer bestimmten Anzahl von Benutzern genehmigt werden Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist 3 F hren Sie zum Beanspruchen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 173 aus 4 F hren Sie zum Neuzuweisen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe auf Seite 176 aus 5 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentarverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen Sie Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der
10. Verwenden des Organigramms 39 Das folgende Beispiel bietet Ihnen eine Einf hrung in die Verwendung des Organ gramms Wenn Sie das Organigramm zum ersten Mal anzeigen stellt es die Manager Mitarbeiter Beziehung dar Wenn sich beispielsweise Margo MacKenzie Marketing Director anmeldet sieht sie folgende Standardansicht der Organigrammsseite Abbildung 3 1 Standardansicht nach Anmeldung Organigramm Nachschlagen t adt Margo Admin MacKenzie Director Marketing ONENEN Marketing Assistant pel t aik HA Creative Assistant Manager Mitarbeiter pel t at Kevin Chester VAR EP Allison Blake ja j amp 8_D Margo MacKenzie klickt in ihrer Visitenkarte auf das Symbol Eine Ebene h her _t um das Organigramm zu erweitern und ihren Vorgesetzten anzuzeigen Abbildung 3 2 Margo klickt auf Eine Ebene h her um ihren Vorgesetzten anzuzeigen rganigramm gt Nachschlagen e Timothy Swan Director Marketing Vice Fresidert Peu a T p Margo Admin MacKenzie Director Marketing CHEREN ptl t Manager Mitarbeiter SE Kevin Chester Marketing Assistant Das EEE Allison Blake Creative Assistant Anschlie end klickt Margo auf das Symbol Eine Ebene h her L in der Karte ihres Vorgesetzten um dessen Vorgesetzten anzuzeigen 40 Funktionsbasiertes B
11. 1c Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter 28 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 1d Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 2 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Elemente die den Filterkriterien entsprechen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste F chstzahl der Zeilen pro Seite 1 5 Weitere Schritte Nachdem Sie die Grundlagen der Identity Manager Benutzeranwendung kennengelernt haben k nnen S e nun die Arbeit mit den Registerkarten beginnen Thema Siehe Identit tsselbstbedienungsaufgaben Teil Il Verwenden der Registerkarte durchf hren Identit tsselbstbedienung auf Seite 31 Anforderungs und Teil Ill Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungsaufgaben durchf hren Genehmigungen auf Seite 107 Funktionsaufgaben durchf hren Teil IV Verwendung der Registerkarte Funktionen auf Seite 205 Einf hrung 29 30 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung In diesen Abschnitten wird erl utert wie die Registerkarte dentit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung f r die Anzeige von und die Arbeit mit Ide
12. 2222 ee essen eee een nennen Senden von Email vom Organigramm aus 222m nme eeeeee rennen ernennen 3 4 1 Daten eines Benutzers im Organigramm per Email versenden 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden naana anaana 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden 22 2uee ner er een 11 13 15 15 15 17 17 19 20 20 21 22 22 22 23 23 24 24 29 31 33 33 33 34 35 Inhalt 5 6 4 Verwenden des Verkn pfungsberichts 53 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht 22222222 eeeneeeeeenee rennen 53 4 2 Anzeigen von Verkn pfungen 2222 nunsneeeneer nenne nennen 54 5 Verwenden von Mein Profil 57 5 1 Allgemeines zu Mein Profil 22222 sooo eeneeneene seen nenn 57 5 2 Bearbeiten von Informationen aana aaaea aaa 58 5 2 1 Ausblenden von Informationen 22222 cneeneeneenneneeneeeeneenn 59 5 2 2 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen 222222 ceeneeeeenn 59 5 3 Versenden von Informationen per Email 2 222 naaa ereeereeenn 63 5 4 Anzeigen des Organigramms 2 222 2neseneeenen rennen ernennen een 64 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen naaa aa aaa aaea 65 5 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache 22 222 ones eeneee nennen een 68 5 6 1 Definieren einer bevorzugten Browsersprache 2 22222222 ee nennen 69 6 Verwenden der Verzeichnissuche 71 6 1 Allgemeines zur
13. 5 BI 71 6 91011 12 13 14 15 15 17 15 FE 27 20 29 30 31 1 2 3 d 5 78 TE 4 F Abbrechen D Internet 3b Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Dauer Hier k nnen Sie den Zeitraum in Wochen Tagen oder Stunden festlegen Enddatum Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Verf gbarkeitseinstellung unbefristet ist Das Enddatum muss innerhalb des Zeitraums liegen in dem die Delegiertenzuweisung aktiv ist Wenn die Delegiertenzuweisung beispielsweise am 31 Oktober 2007 abl uft k nnen Sie das Ablaufdatum der Verf gbarkeitseinstellung nicht auf den 15 November 2007 legen Wenn Sie das Ablaufdatum auf den 15 November 2007 legen wird es bei Auswahl von OK automatisch auf den 31 Oktober 2007 eingestellt 4 Geben Sie an ob Sie Email Benachrichtigungen an andere Benutzer senden m chten F llen S e dazu folgende Felder aus Feld Beschreibung Andere Benutzer ber diese nderungen Bei Auswahl dieser Option werden andere benachrichtigen Benutzer per Email ber diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Selektiv E
14. Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 71 36 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Kategorie Passwortverwaltung Verzeichnisverwaltung Aktion Sicherheitsantwort f r Passwort Passworthinweisdefinition nderung des Passworts Status der Passwortrichtlinie Passwortsynchronisierungss tatus Benutzer oder Gruppe erstellen Beschreibung Hier k nnen Sie g ltige Antworten auf vom Administrator festgelegte Sicherheitsabfragen eingeben oder ndern und eigene Sicherheitsabfragen und antworten festlegen bzw ndern Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91 Hier k nnen Sie Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91 Hier k nnen Sie Ihr Passwort gem den vom Systemadministrator festgelegten Regeln ndern zur cksetzen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91 Zeigt Informationen zur Effektivit t Ihrer Passwortverwaltung an Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91 Zeigt den Status der Passwortsynchronisierung f r Ihre verkn pften Anwendungen an die mit dem Identit tsdepot synchronisiert werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91
15. Passwortsynchronisierungsstatus berschritten status der Passwortrichtlinie berpr fung des Synchronisationsstatus der Anwendung mit Fehlern abgeschlossen 96 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Erstellen von Benutzern oder Gruppen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 8 1 Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 97 Abschnitt 8 2 Erstellen von Benutzern auf Seite 97 Abschnitt 8 3 Erstellen von Gruppen auf Seite 100 Abschnitt 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen auf Seite 101 Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 8 1 Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen Systemadministratoren k nnen die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zum Erstellen neuer Benutzer oder Gruppen verwenden Sie k nnen anderen Personen in der Regel ausgew hlte Mitarbeiter in Verwaltungs oder Managementpositionen Zugriff auf diese Seite erteilen M glicherweise unterscheiden sich einige der hier beschriebenen Funktionen von den Funktio
16. RAHA Benutzerberichte Container 7 w hlen AH Sortierreihenfolge und Gruppierung Berechtigungsdetails zu jedem Benutzer auflisten Benutzerdetails zu jeder Berechtigung auflisten Bericht ausf hren 3 W hlen Sie im Fenster Benutzerauswahl die Art des Benutzers ein individueller Benutzer eine Gruppe oder ein Container Beschreibungen der Auswahlsymbole finden Sie unter Schritt 4 auf Seite 264 4 W hlen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung eine der folgenden Optionen Berechtigungsdetails zu jedem Benutzer auflisten Benutzerdetails zu jeder Berechtigung auflisten 5 W hlen Sie Bericht ausf hren um einen PDF Bericht hnlich einem der Beispiele in Abbildung 18 6 und Abbildung 18 7 anzuzeigen Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 273 Abbildung 18 6 Beispielbenutzerberechtigungsbericht Berechtigungsdetails f r jeden Benutzer Novell Berichtsdatum Fr 16 Nov 15 35 58 EST Benutzerberechtigungsbericht Benutzer Bill Bender Berechtigung Quelle Mitgliedschaft in Funktion Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum en MedSecureAccess cn HajenDriver en TestDrivers o novell Arzt 11 16 2007 12 29 2007 Benutzer Kate Smith Berechtigung Quelle Mitgliedschaft in Funktion Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum en MedSecureAccess cn HajenDriver en TestDrivers o novell Arzt 11 16 2007 12 30 2007 Benutzer Chip Nano Berechtigung Quelle Mitgliedschaft in Funktion Tag des Inkrafttretens Ablaufdatu
17. dass eine Person die eine Funktionszuweisung anfordert diese Beschr nkung aufheben m chte Damit eine Funktionstrennungsausnahme definiert werden kann muss die Person die eine Zuweisung anfordert eine Begr ndung angeben Ernest ein Endbenutzer durchsucht eine Liste mit Funktionen die ihm zur Verf gung stehen und fordert eine Zuweisung zur Funktion Krankenschwester an Amelia eine Genehmigerin erh lt eine Benachrichtigung ber eine Genehmigungsanforderung per Email die eine URL enth lt Sie klickt auf den Link woraufhin ein Genehmigungsformular ge ffnet wird und sie genehmigt die Anforderung 18 _Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Arnold ein Funktionsmanager fordert an dass Ernest die Funktion Arzt zugewiesen wird Er wird benachrichtigt dass ein potenzieller Konflikt zwischen den Funktionen Arzt und Krankenschwester besteht die Ernest bereits zugewiesen wurden Er liefert eine Begr ndung f r eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschr nkung Edward ein Funktionstrennungsgenehmiger empf ngt per Email eine Benachrichtigung ber einen Funktionstrennungskonflikt Er genehmigt Arnolds Anforderung auf Aufhebung der Funktionstrennungsbeschr nkung Amelia eine Genehmigerin erh lt per Email eine Benachrichtigung ber eine Genehmigungsanforderung f r die Funktion Arzt Sie genehmigt Arnolds Anforderung auf
18. hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen Name der Alle Funktionstrennungsbeschr nkung Funktionstrennung Funktionstrennungsbeschr nkungen ausw hlen Funktion Alle Funktionen C Funktion ausw hlen Bericht ausf hren 3 W hlen Sie entweder alle Funktionstrennungsbeschr nkungen oder nur eine Funktionstrennungsbeschr nkung zum Anzeigen aus Wenn Sie Funktionstrennungsbeschr nkung ausw hlen w hlen wird der Auswahlkasten aktiviert Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastensymbole finden Sie unter Schritt 4 auf Seite 264 4 W hlen Sie aus alle Funktionen aufzulisten oder w hlen Sie eine Funktion aus Wenn Sie Funktion ausw hlen w hlen wird der Auswahlkasten aktiviert Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastensymbole finden S e unter Schritt 4 auf Seite 264 5 Klicken Sie auf Bericht ausf hren um einen PDF Bericht hnlich dem in Abbildung 18 3 gezeigten zu erstellen und anzuzeigen Abbildung 18 3 Beispielbericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen Novell Benchtsdatum 16 Januar 2008 10 55 Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen Hame der Arzt Krankenschwester Beschreibung der Arzt Krankenschwester Aiderspr chliche null Genehmiger Haupt Admin 6 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werd
19. ndung f r eine Ausnahme von der Beschr nkung abzugeben In einigen F llen kann ein Funktionstrennungskonflikt den Start eines Workflows verursachen Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die erforderlich sind damit die Funktionstrennungsausnahme in Kraft treten kann Der Workflow Designer und der Systemadministrator sind f r die Festlegung des Inhalts der Registerkarte Funktionen f r Sie und andere Mitarbeiter der Organisation verantwortlich Der Erkl rung der Registerkarte Funktionen 207 Ablauf der Steuerung eines funktionsbasierten oder Funktionstrennungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie der Genehmigungsprozess f r den Workflow im Designer f r Identity Manager definiert wurde Was S e sehen und tun k nnen h ngt zudem in der Regel von Ihren Aufgaben und Ihrer hierarchischen Position in Ihrer Organisation ab Der Vertretungsmodus funktioniert nur auf der Registerkarte Anforderungen und Genehmigungen und wird auf der Registerkarte Funktionen nicht unterst tzt Wenn Sie den Vertretungsmodus auf der Registerkarte Anforderungen und Genehmigungen starten und anschlie end zur Registerkarte Funktionen wechseln wird der Vertretungsmodus f r beide Registerkarten deaktiviert 14 1 1 Info zu Funktionen Dieser Abschnitt liefert einen berblick ber Begriffe und Konzepte auf der Registerkarte Funktionen Funktionen und Funktionszuweisungen auf Seite 208 Funkti
20. schlie en Symbole der Ansicht Sowohl in der Schablonen als auch in der Komplettansicht zeigen Symbole den Status der einzelnen Aufgaben in der Ergebnisgruppe an In diesem Abschnitt werden die Symbole erl utert die in der Aufgabenliste angezeigt werden Spalte Typ auf Seite 167 Spalte Priorit t auf Seite 168 Spalte Beansprucht auf Seite 168 Spalte Digitalsignatur auf Seite 168 Spalte Typ In der Spalte Typ werden Statusflaggen angezeigt Definitionen der einzelnen Flaggen finden Sie in der Legende Sie k nnen auf die Legende zugreifen indem Sie in der Titelleiste Teamaufgaben auf das bunte Symbol klicken Abbildung 12 5 auf Seite 168 zeigt die Legende Verwalten der Team Arbeit 167 Abbildung 12 5 Symbole die in den Teamaufgaben Ansichten angezeigt werden Legende x Beansprucht Mehrere Empf nger zugelassen L uft In Bearbeitung Rn n Delegierten zugewiesen a Abgeschlossen Genehmist p Ar Benutzer zugewiesen 1x Abzeschlossen Werweisert Be Ar Gruppe zugewiesen S Abgebrochen Zur ckeezosen 2 Aehreren Genehmisern zugewiesen A Abgebrochen Fehler vYerf sbar f r ALLE Anforderungen g Bearbeiten amp MICHT verf gbar f r bestimmte L schen Anforderungen MICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Spalte Priorit t Eine Aufgabe mit h chster Priorit t wird durch eine rote Flagge gekennzeichnet Diese Priorit t ist
21. ufig durchf hrt Verwenden der Verzeichnissuche 73 Abbildung 6 5 Gespeicherte Suchvorg nge auf der Seite Suchliste Suchliste 7 g Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Modifizieren Entfernen Suchname Fa Bearbeiter x L scher search on B d Bearbeiten X L schen Marketing PM Bearbeiten x L schen search on a EJ MHeue Suche 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge 1 Rufen Sie die Seite Verzeichnissuche auf und klicken Sie auf Neue Suche Die Seite Einfache Suche wird angezeigt Suchliste a m RE Einfache Suche Suchen nach Benutzer ki Elementkategorie Ausdruck Suchbegriff Yorname beginnt mit se 11 Meine E Ey Erweiterte Suche Suchvorg nge Zu 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Suchen nach die Art der gesuchten Informationen aus Gruppe oder Benutzer 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Zlementkategorie ein Suchattribut aus Beispiel Last Name Welche Attribute n der Liste verf gbar sind h ngt vom gew hlten Suchkriterium Benutzer oder Gruppe ab 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausdruck einen Ausdruck aus der auf die Suche nach dem von Ihnen ausgew hlten Attr but angewandt werden soll Beispiel equals Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks auf Seite 78 5 Geben Sie im Eingabefeld Suchbegriff den Wert ein nach dem unter Ber cksichtigung der vorher festgelegten Attribute g
22. Alle Ebenen C Ebenen ausw hlen h ftsfunkt Funktionskategarien anzeigen Alle K j OK i Standard 1 pe categorie zeige Alle Kategorien Kategorien f r ausw hlen Bericht ausf hren 3 Aktivieren Sie Alle administrativen Details f r jede Funktion anzeigen um die folgenden Informationen anzuzeigen falls sie zutreffend und verf gbar sind Quorum Prozentsatz Enthaltene Funktionen Enth lt Funktionen Gruppen denen diese Funktion indirekt zugewiesen ist Container denen diese Funktion indirekt zugewiesen ist Berechtigungen die an diese Funktion gebunden sind 4 W hlen Sie ob Sie alle Funktionen anzeigen m chten oder nur Funktionen die einem ausgew hlten Eigent mer geh ren Wenn Sie Funktionseigent mer ausw hlen w hlen wird das Feld zur Eigent merauswahl aktiviert Verwenden Sie diese Symbole f r Ihre Auswahl 264 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch ffnen Sie den Objektauswahldialog Zum Ausw hlen eines Benutzers w hlen Sie den Vornamen oder Nachnamen und geben Sie ein oder mehrere Zeichen des Namens ein um zu einer Auswahlliste zu gelangen W hlen Sie aus dieser Auswahlliste aus W hlen Sie eine Gruppe von Benutzern aus der Beschreibungsliste der Gruppen aus oder geben Sie Zeichen in das Beschreibungsfeld ein um eine k rzere Liste der Gruppen anzuzeigen W hlen Sie aus dieser Auswahlliste aus Zum Ausw hlen eines
23. Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Teamaufegaben Aufsabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 19 03 2007 23 06 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Zusewiesen an Da Margo MacKenzie Beansprucht won Beanspruchen Freigeben Heu zuweisen Zuriek Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert von Allison Blake Empf nger Alison Blake nforderungsdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar 2 Klicken Sie auf das Symbol f r die Objektauswahl B neben dem ausgew hlten Eintrag 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Neu zugewiesen an den Benutzer aus dem Sie die Aufgabe jetzt zuweisen m chten Teamaufgaben BE W hlen Sie den Benutzer dem die Aufgabe neu zugewiesen werden soll und f gen Sie bei Bedarf Kommentare hinzu erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Angefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 18 03 2007 23 05 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Zugewiesen an W Margo Mackenzie Beansprucht von 2 Margo MacKenzie Neu zugewiesen an Zuweisunsstyp Zuweisen Benutzer Benutzer Kevin Chester Zuweisen Gruppe Kommentar Senden Abbrechen
24. Benutzers anzuzeigen 8 Wenn Sie die Aufgaben eines anderen Teammitglieds anzeigen m chten kehren Sie zu Schritt 2 zur ck und geben Sie neue Suchkriterien ein 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe Ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe anzeigen 1 Klicken Sie auf Teamaufgaben in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams um das Fenster mit den Teamaufgaben zu ffnen 2 W hlen Sie unter Auswahltyp entweder Benutzer oder Gruppe aus Teamaufgaben w hlen Sie einen Benutzer bzw eine Gruppe dessen Aufgaben Sie ansehen oder bearbeiten m chten Auswahltyp C Angeben Teammitalied Angeben Gruppe Gruppe RE Zeit berschreitung innerhalb wochen Filterkriterium Empf nger Adressat C Alle Weiter 3 Um einen Namen nachzuschlagen klicken Sie auf das Symbol f r die Objektauswahl E geben Sie Suchkriterien ein und klicken Sie auf Suchen W hlen Sie einen Benutzer oder Gruppennamen aus indem Sie darauf klicken Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel f r die Seite Objektsuche bei der Suche in allen Gruppen 162 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Objektsuche 5 _2 Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Beschreibung 4 lt uchen Wahlen Sie ein bjekt aus der Liste aus Beschreibung Executive Management Group ff hero Human resource
25. Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Bevorzugtes Gebietsschema ndern Benutzer Chip Nano Standard Gebietsschema f r den Benutzer in der aktuellen Anwendung festlegen Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge Verf gbare Gebietsschemen W hlen Sie ein Gebietsschema zum Hin w Die Seiten der Identity Manager Benutzeranwendung werden gem den folgenden Regeln in einer oder mehreren bevorzugten Sprachen Gebietsschemen angezeigt l Die Benutzeranwendung verwendet die in der Benutzeranwendung definierten Gebietsschemen in der Reihenfolge die in der Liste der bevorzugten Gebietsschemen festgelegt ist 2 Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema f r die Benutzeranwendung definiert ist verwendet diese die bevorzugten Browsersprachen in der festgelegten Reihenfolge 3 Wenn kein bevorzugtes Gebietsschema f r die Benutzeranwendung oder den Browser definiert ist verwendet die Benutzeranwendung das Standardgebietsschema 5 6 1 Definieren einer bevorzugten Browsersprache In Firefox f gen Sie Sprachen ber den Befehl Extras gt Einstellungen gt Erweitert gt Allgemein gt Sprachen gt Sprachen hinzu Platzieren Sie Ihre bevorzugte Sprache auf die oberste Position in der Liste In Internet Explorer legen Sie die Sprache ber Ansicht gt Codierung fest Verwenden von Mein Profil 69 70 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benut
26. Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an G Mehrere Genehmiger Beansprucht von Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde 2 Wenn Sie weitere Informationen zu einer Aufgabe anzeigen m chten die mehreren Genehmigern zugewiesen wurde klicken S e auf den Text unterhalb des Symbols Mehrere Genehmiger Teamaufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Allison Blake Angefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an FR Mehrere Genehmiger PRSRSHNIUNENON 2 chip Nano Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde In einem nun eingeblendeten Fenster wird angezeigt wie viele Genehmigungen erforderlich sind wer die aktuellen Adressaten sind und wie der aktuelle Genehmigungsstatus lautet 124 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Mehrere Genehmiger x 2 aus 3 Genehmigungen erforderlich 0 Genehmigt ugewiesen an 0 verweigert Kevin Chester 0 Abgelehnt Chip Mano Bill Brown Die Anforderungen der Aufgabe h ngen davon ab wie die Aufgabe vom Administrator konfiguriert
27. Die Verkn pfung muss manuell implementiert werden Migrieren Es ist eine Migration erforderlich BELIEBIG Verschiedene Statusarten Nicht alle bereitgestellten Ressourcen werden im Identit tsdepot dargestellt Abbildung 4 1 auf Seite 54 zeigt ein Beispiel der Seite Verkn pfungsbericht Abbildung 4 1 Die Seite Verkn pfungsbericht Novelle Identity Manager pr Dienstag 20 M rz 2007 mnllkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderunsen 4 Genehmigungen Ad r Informationsverwaltung Er EAN Verkn pfungsbericht seen Mein Profil S Nachschlagen Verkn pfunesbericht verzeichnissuche Passwortverwaltung A Margo Mackenzie nderung des Passworthinweises Herausftorderungsantwort f r Hame Instanz Zustand Passwort Benutzeramwendungsserwice Passwort ndern Treiber mit Workflow serApplication Deaktiviert Fasswortsynchronisierungsstatus NE Entitlements w status der Passwortrichtlinie Berechtigungs Serwice Treiber Deaktiviert Service Driver Yerzeichnisverwaltung A Benutzer oder Gruppe erstellen Identity Manager Treiber f r Active Directory und Exchange Active Directory Deaktiviert 2000 Treibername ist unbekannt Delimited Text Deaktiviert 4 2 Anzeigen von Verkn pfungen Wenn Sie auf Verkn pfungsbericht klicken werden zun chst nur Ihre eigenen Verkn pfungen angezeigt So zeigen Sie die Verkn pfungen anderer Benutzer an 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung
28. Fall w ren die Teammitglieder all die Benutzer die dem Team Manger unterstellt sind Hinweis Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann die Verzeichnisabstraktionsschicht so konfigurieren dass kaskadierende Beziehungen unterst tzt Verwalten der Team Arbeit 159 werden In diesem Fall k nnen mehrere Schichten innerhalb einer Organisation in einem Team enthalten sein Die Anzahl der Ebenen wird vom Administrator konfiguriert In den Teamoptionen wird festgelegt ob das Team einzelne Bereitstellungsanforderungen ein oder mehrere Anforderungskategorien oder alle Anforderungen bearbeiten darf Ferner wird darin festgelegt ob Team Manager Vertretungen f r Teammitglieder und oder die Verf gbarkeit von Teammitgliedern f r die Delegat on festlegen d rfen Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen darf alle Team Management Funktionen ausf hren Die Teamdefinition selbst wird in iManager von einem oder mehreren Administrations Managern verwaltet 12 1 2 Allgemeines zu Anforderungsrechten von Teams In den Anforderungsrechten von Teams sind Anforderungen aufgef hrt die in den Zust ndigkeitsbereich eines Teams fallen sowie die Aktionen die Team Manager bez glich der Bereitstellungsanforderungen und aufgaben ausf hren d rfen Die Anforderungsrechte von Teams werden in iManager von einem oder mehreren Administrations Managern verwaltet Der Team Manager ist nicht berechtigt diese Rechte festzulegen Ihr A
29. Felder aus 4 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 17 2 2 Modifizieren oder L schen vorhandener Funktionen 1 Klicken Sie auf Funktionen verwalten in der Liste der Aktionen der Funktionsverwaltung Vovells Ide WEEE m Meine Funktionen A Funktionen verwalten Meine Funktionen Funktionszuweisungen A Eine vorhandene Funktion anzeigen ndern oder entfernen bzw eine neue Funktion erstellen Verwenden Sie Designer f r Identity Manager zum Festlegen von Berechti gen nd Berec gungsparametern Funktionszuweisungen Berechtigungen und Berechtigungsparametern Anforderungsstatus anzeigen _ erforderlich Funktionsverwaltung A Funktionskatalog durchsuchen Funktionen verwalten Funktionsauswahl W hlen Sie eine vorhandene Funktion oder klicken Sie auf Neu um eine neue Funktion zu erstellen Funktionsbeziehungen verwalten ih Funktionstrennung verwalten Funktion EA Funktionsbeziehungen verwalten Funktionssubsysten konfigurieren Funktionsberichterstattung 4 Funktionsberichte Funktionstrennungsberichte Benutzerberichte 2 Zum Suchen der Funktion deren Details Sie modifizieren m chten verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um die Beschr nkung auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 3 Wenn Sie die gew nschte Funktion in der Liste ausw hlen wird die Suchseite geschlossen und
30. Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name _PUSim Urheber International Thomson Publishing Yon http ilen epfl ch W Die digitale Signatur wurde mit einem vertrauerss rdigen Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 2c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 2d F llen Sie die Felder des Genehmigungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 2e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zertifikat ausw hlen k Zertifikat ausw hlen w hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nmwell OU idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEODIRST 09 10 2008 All J enovell Ol idmsample tdb
31. Genehmigt Senehmigt Genehmigt Senchmigt Bereitstellung Ausstehende Aktivierung Ausstehende Aktivierung amp verweigert SoD Ausnahme Verweigert x verweigert Verweigert Beschreibung Gibt an dass eine Funktionstrennungsausnahme f r diese Anforderung genehmigt wurde Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Gibt an dass die Anforderung genehmigt wurde Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Gibt an dass die Anforderung genehmigt wurde falls Genehmigungen erforderlich waren und dass die Aktivierungszeit f r die Funktionszuweisung erreicht wurde Der Funktionsservice Treiber befindet sich im Prozess die Funktionszuweisung zu erteilen Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass die Anforderung genehmigt wurde aber die Aktivierungszeit f r die Funktionszuweisung noch nicht erreicht wurde Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Gibt an dass eine Funktionstrennungsausnahme f r diese Anforderung verweigert wurde Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass die Anforderung verweigert wurde Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Funktionszuweisungen vornehmen 241 Statuszusammenfass taillierter Status ungssymbol v Akgeschlossen Beretgeste Bereitgestellt V Ahgeschlos
32. Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen 2 Klicken Sie auf das Symbol Container unter Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen am 8 amp Y Funktion Benutzer Gruppe Container Container w hlen O 4 3 W hlen Sie den Container aus dem Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um den Container auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Funktionszuweisungen vornehmen 233 Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen f r den ausgew hlten Container an Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen _ erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen 8 3 y Funktion Benutzer Gruppe Container Container w hlen 4 Status der Containerzuweisungen Ausgew hlter Container o context Filterkriterium Zuweisung Zuweisung x Fi vorr te bestellen Ursprung gt b Direktzuweisung Neue Zuweisung H chstzah
33. Nehmen Sie die nderungen an den Suchkriterien wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 74 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 75 A Informationen zum Speichern der nderungen an der Suche finden Sie in Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 84 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf L schen in der Zeile des gespeicherten Suchvorgangs 3 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen 90 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Passwortverwaltung In diesem Abschnitt wird erl utert w e S e die Seiten der Passwortverwaltung auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung auf Seite 91 Abschnitt 7 2 Sicherheitsantwort f r Passwort auf Seite 92 Abschnitt 7 3 nderung des Passworthinweises auf Seite 93 Abschnitt 7 4 nderung des Passworts auf Seite 94 Abschnitt 7 5 Status der Passwortrichtlinie auf Seite 95 Abschnitt 7 6 Passwortsynchronisierungsstatus auf Seite 96 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standa
34. Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 2f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen Verwalten Ihrer Arbeit 129 Zertifikat ausw hlen u Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nvell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEDIRST 09 10 2008 All Jenovell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 2g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie das Passwort f r das Zertifikat im Feld Passwort auf dem Anforderungsformular ein 2h Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input pour User FIN FIN Change Lancel Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert 2i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 3 Klicken Sie zum Verweiger
35. Passwortsynchronisierungsstatus 22222 cuo nee eenee nennen een 96 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen 97 8 1 Allgemeines zum Erstellen von Benutzern oder Gruppen 2 2 2 2 nun eeeenenn 97 8 2 Erstellen von Benutzern 2 22 ounneeeennenenneeen nee een een 97 8 3 Erstellen von Gruppen aaanaa naaa aa aaea een een een neen nenne 100 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen 2222 enseeeenee rennen 101 8 4 1 Conlainer s chen za222 uu2 er le E EEE EEE EES EE E a 102 8 4 2 Ben lzersSlchen uee a a E a a a a a a a o a r 103 8 4 3 Verlaufsliste verwenden a an nananana aaae 105 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Teil III Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 107 9 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 109 9 1 Allgemeines zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 2 2222 109 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 22 22 2202 110 9 3 Funktionen der Registerkarte 222m unneenee nennen een 110 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen 112 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 222222222 116 10 Verwalten Ihrer Arbeit 121 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit 2 2 22 ueneeeeee
36. Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sich damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen genannte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Export von Novell Software finden Sie auf der Webseite Novell International Trade Services http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 1997 2007 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Ausstellers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc besitzt gewerbliche Schutzrechte f r die Technologie die in dem in diesem Dokument beschriebenen Produkt integriert ist Diese Rechte auf geistiges Eigentum umfassen m glicherweise insbesondere ein oder mehrere Patente in den USA die auf der Webseite Novell Legal Patents http www novell com company legal patents aufgef hrt sind sowie ein oder mehrere andere Patente oder laufende Patentantr ge in den USA und in anderen L ndern Nove
37. Sie den Vergleichswert f r dieses Kriterium angeben m ssen Tabelle 6 2 Eingabemethode f r Vergleichswerte Attributtyp Zeichenkette Text Zeichenkette Text mit einer vordefinierten Auswahlliste Benutzer oder Gruppe oder anderes von DN identifiziertes Objekt Uhrzeit im Datum Zeit oder Nur Datum Format Nummer Ganzzahl Boolescher Wert wahr oder falsch Wert wie folgt angeben Geben Sie den Text in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird W hlen Sie eine Option in der Dropdown Liste aus die auf der rechten Seite angezeigt wird Verwenden Sie die Schaltfl chen Nachschlagen Verlauf und Zur cksetzen die auf der rechten Seite angezeigt werden Verwenden Sie die Schaltfl chen Kalender und Zur cksetzen die auf der rechten Seite angezeigt werden Geben Sie die Nummer in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird Geben Sie wahr oder falsch in das Textfeld ein das auf der rechten Seite angezeigt wird Geben Sie bei folgenden Vergleichsvorg ngen keinen Wert an ist vorhanden ist nicht vorhanden Verwenden der Verzeichnissuche 79 Gro Kleinschreibung Bei Textsuchvorg ngen wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie erhalten unabh ngig von der Schreibweise Gro Kleinschreibung des Suchbegriffs immer dieselben Ergebnisse Folgende Begriffe liefern beispielsweise dieselben Ergebnisse McDonald mcdonald MCDONALD Platzhalter
38. Sie hierzu Suchkriterien ein oder verwenden Sie zuvor gespeicherte Suchkriterien Im folgenden Beispiel muss Timothy Swan Marketing Director Informationen ber einen Mitarbeiter in seiner Organisation suchen Er ruft die Seite Verzeichnissuche auf Standardm ig wird Folgendes wird angezeigt Abbildung 6 1 Seite Verzeichnissuche Willkommen Timothy Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung A Suchliste 3 050 Organigramm ein Profil Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Verzeichnissuche s Modifizieren Entfernen Suchname Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises amp Neue Suche Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Da er noch keine Suchkriterien gespeichert hat w hlt er Neue Suche Verwenden der Verzeichnissuche 71 Er sucht nach einem Benutzer dessen Vorname mit C beginnt kann sich aber nicht an den vollen Namen erinnern Hierzu muss er nur eine einfache Suche mit folgendem Suchkriterium durchf hren Abbildung 6 2 Angabe eines Suchkriteriums auf der Seite Suchliste Suchliste a i ERA em Einfache Suche Suchen nach Elementkategorie Ausdruck Suchbegriff vo rname beginnt mit M c 4 E er Ej Erweiterte Suche Suchvorg nge Timothy
39. So geben Sie eine Begr ndung ab 1 Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Begr ndung ein die erkl rt warum in dieser Situation eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschr nkung ben tigt wird Funktionstrennungskonflikte Funktionszuweisungsanforderungen erfordern eine gesch ftliche Begr ndung da potenzielle Funktionstrennungen bestehen Widerspr chliche Widerspr chliche Benutzer Konfliktname Funktion Funktion user a user a gers are great Sicherheitsbeauftragte Funktions Auditor Begr ndung Dieser Benutzer muss sich in beiden Funktionen befinden Hinweis In F llen in denen die neue Funktionszuweisung in Konflikt mit einer vorhandenen Zuweisung steht die der Benutzer indirekt erhalten hat durch eine Funktionsbeziehung oder durch Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container m ssen Sie keine Begr ndung abgeben Wenn ein Benutzer indirekt zu einer Funktion hinzugef gt und ein potenzieller Funktionstrennungskonflikt erkannt wird erlaubt die Benutzeranwendung das Hinzuf gen der neuen Zuweisung und zeichnet die Verletzung zu Bericht und Revisionszwecken auf Falls erforderlich k nnen Funktionsadministratoren die Verletzung durch Neudefinition der Funktionen korrigieren 16 2 2 Funktionen einem einzelnen Benutzer zuweisen So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einem einzelnen Benutzer an 1 Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen
40. Suchkriterien f r Ressourcen Beschreibung Enable Active Directory account Berechtigungen Enable Active Directory account 1 1won 1 Zur ck Die Seite Ressource anfordern zeigt das anf ngliche Anforderungsformular an Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 E Willkommen Alliso 2 a Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Aleine Arbeit A na E Ressource anfordern Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen Ressource Enable Active Directory account Vertretungsmodus starten Empf nger Allisor Blake Nerf glarkait bearueiten Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Meine Vertretungszuweisungen Beschreibung Enable Active Directory account eine Delesiertenzuweisungen Formulardetail Enable Active Directory account W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Allison Blake Grund f r Anforderunse Senden Abbrechen Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt Dar ber hinaus 132 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken
41. Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Status E Funktionsmodul Administrator b gt Direktzuweisung 10 01 2008 v Bereitgestellt Funktionsberichterstattung A Funktionsberichte Funktionstrennungsberichte Benutzerberichte Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte in der Benutzeroberfl che wechseln und dann zur ckkehren m chten klicken Sie einfach auf die Registerkarte Funktionen um diese wieder anzuzeigen 14 3 Funktionen der Registerkarte In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Registerkarte Funktionen beschrieben Es ist m glich dass Ihre Registerkarte anders aussieht da die Anwendung an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wurde Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator oder Workflow Designer Die linke Seite der Registerkarte Funktionen zeigt ein Men mit Aktionen an die Sie ausf hren k nnen Die Aktionen s nd nach Kategorie aufgef hrt Meine Funktionen Funktionszuweisungen Funktionsverwaltung und Funktionsberichterstattung 214 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch gt Meine Funktionen t Weine Funktionen Funktionszuweisungen x Funktionszuweisungen Anforderungsstatus anzeigen Funktionsverwaltundg A Funktionskatalag durchsuchen Funktionen verwalten Funktionsbeziehungen verwalten Funktionstrennung verwalten Funktionssubsywsterm konfigurieren Funktionsberichterstattung A Funkti
42. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist f hren Sie folgende Schritte aus 2a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t Verwalten der Team Arbeit 173 2b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name PUSim Urheber International Thomson Publishing Yon hekp ylen epfl ch wW Die digitale Signatur wurde mit einem wertrauensw rdiger Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 2c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 2d F llen Sie die Felder des Genehmigungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 2e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern ak
43. Zuweisung von Ernest zur Funktion Arzt Bill ein Funktions Auditor liest den Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung und sieht dass Ernest sowohl der Funktion Arzt als auch Krankenschwester zugewiesen wurde 1 2 Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung F r die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung ben tigen Sie nur einen Webbrowser auf Ihrem Computer Identity Manager unterst tzt alle g ngigen Browser Versionen Fragen Sie Ihren Systemadministrator nach einer Liste der unterst tzten Browser oder wenn Sie Hilfe bei der Installation eines Browsers ben tigen Da die Identity Manager Benutzeranwendung in einem Browser verwendet wird ist der Zugriff darauf so einfach wie der Zugriff auf eine Website Hinweis F r die Verwendung der Identity Manager Benutzeranwendung m ssen Sie in Ihrem Webbrowser Cookies in Internet Explorer unter Datenschutz mindestens die Stufe Mittel und JavaScript aktivieren ffnen Sie zum Aufrufen der Identity Manager Benutzeranwendung einen Webbrowser und geben Sie die vom Systemadministrator bereitgestellte URL Adresse der Anwendung an z B http myappserver 8080 IDM Diese Adresse ffnet in der Regel die Seite Willkommen Gast der Benutzeranwendung Einf hrung 19 Abbildung 1 2 Die Seite Willkommen Gast der Benutzeranwendung Novell Identity Manager Willkommen Gast N Anmelden Gastseiten A Will
44. a EN cn Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an Benutzer suchen nach At diesen Kriterien Kriterien Elementkatesorie Ausdruck Suchbesriff hinzuf senl entfernen Vorname beginnt mit j Hirite riengruppe hinzuf gen E E E Einfache Suche Suchvorg nge re 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Suchen nach die Art der gesuchten Informationen durch Auswahl einer der folgenden Optionen aus Gruppe Benutzer S e k nnen nun den Abschnitt Mit diesen Kriterien ausf llen 4 Geben Sie ein Kriterium f r eine Kriteriengruppe an 76 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 4a W hlen Sie in der Dropdown Liste Elementkategorie ein Suchattribut aus Beispiel Last Name Welche Attribute in der Liste verf gbar sind h ngt vom gew hlten Suchkriterium Benutzer oder Gruppe ab 4b W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausdruck einen Operator aus der auf die Suche nach dem von Ihnen ausgew hlten Attribut angewandt werden soll Beispiel equals Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks auf Seite 78 4c Geben Sie im Eingabefeld Suchbegriff den Wert ein nach dem unter Ber cksichtigung der vorher festgelegten Attribute gesucht werden soll Beispiel Smith Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich auf Seite
45. angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 5a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen 170 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch E http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Aufgsabenkommentare Datum Aktivit t 16 03 2007 07 22 15 2 Genehmigung 16 03 2007 07 22 15 1 Genehmigung 15 03 2007 07 22 20 1 Genehmigung 18 03 2007 0733 20 2 Genehmigung Benutzerkommentare anzeigen F Systemkommentare anzeigen Benutzer Kommentar IDF ror IDF ror IDM F ror IDM Fror Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Jwaon d Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem de
46. anzeigen m chten w hlen Sie diese im Listenfeld Kategorie aus 5d Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter 5e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 6 Klicken Sie auf Senden um eine Anforderung zum Hinzuf gen der Funktionsbeziehungen zu erstellen S e k nnen den Status der Anforderung unter Anforderungsstatus anzeigen berpr fen Wenn der Status Bereitgestellt ist wurde die Funktionsbeziehung hinzugef gt 7 So entfernen Sie eine Beziehung 7a Rufen Sie die zu entfernende Beziehung auf und klicken Sie auf x Es wird eine Best tigungsaufforderung zum Entfernen angezeigt Verwalten von Funktionen 255 9 Siend Sie sicher dass diese Beziehung und ihre Funkkionszuweisungen entfernt werden sollen Sie k nnen diese Beziehung wieder hinzuf gen aber alle Zuweisungen gehen verloren Klicken Sie auf OK um mit dem Entfernen Forkzufahren Abbrechen 7b Klicken Sie auf OK um mit dem Entfernen fortzufahren oder auf Abbrechen um zur Seite Funktionsbeziehungen verwalten zur ckzukehren Sie werden aufgefordert eine Beschreibung der anf nglichen Anforderung einzugeben P Beschreibung der Ausgangsanforderung Der Standardtext ist Anforderung auf das Entfernen einer Beziehung aber Sie k nnen ihn bei Bedarf ndern Dieser Text wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezei
47. aus der Liste aus Beschreibung Accounting Executive Management Human Resources Improve Customer Service task force Information Technology Marketing Sales User details 1 5 von 8 2 Geben Sie Suchkriterien f r die gew nschte Gruppe ein 2a In der Dropdown Liste k nnen Sie f r die Suche nur Beschreibung ausw hlen 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste die vollst ndige Beschreibung oder einen Teil der Beschreibung ein Es werden alle Beschreibungen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Beschreibung Marketing gefunden Marketing marketing m m g k 3 Klicken Sie auf Suchen Verwenden von Mein Profil 61 Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt O bjektsuche u _RD Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Marketing Group 1 1 van 1 Wenn die angezeigte Liste mit Gruppen die gesuchte Gruppe enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k nnen die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschrift klicken 4 W h
48. bearbeiten Im folgenden Beispiel wird dargestellt welche Informationen Kevin Chester Marketing Assistent angezeigt werden wenn er die Seite Mein Profil aufruft Abbildung 5 1 Detailseite von Mein Profil Willkommen Kevi Ge Teman an Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung R i Detail EE Organigramm Mein Profil 5 Ll Ihre Informationen bearbeiten Werzeichnissuche Kevin Chester Passwortverwaltung A a Identit tsinformationen senden nderung des Passworthinweises 3 l Organigramm anzeigen Herausforderungsantwort f r Passwort 2 Bevorzugtes Gebietsschema ndern Passwort ndern Aanager Telefonnummer Passwortsynchronisierungsstatus Vorname Kevin Status der Passwortrichtlinie Nachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Resion Northeast Email test novell com Margo MacKenzie 555 555 1221 Verwenden von Mein Profil 57 Wenn Sie einige dieser Details ndern m chten k nnen Sie Ihre Daten bearbeiten allerdings legt der Systemadministrator fest welche Daten S e bearbeiten d rfen Im folgenden Beispiel klickt Kevin Chester auf hre Informationen bearbeiten Es wird eine Seite angezeigt in der er die Profildaten bearbeiten kann nachdem er vom Systemadministrator die erforderlichen Rechte daf r erhalten hat Abbildung 5 2 Profilbearbeitungsseite Detail e AF EER fe Bearbeiten Benutzer erfo
49. der Organisation festzulegen So weisen Sie einem Teammitglied eine Vertretung zu 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 189 Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe A eine Arbeit deine Aufgaben Team Vertretungszuweisungen Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer dessen zugewiesene Vertretungen Sie ansehen oder bearbeiten m chten deine Anforderungen erforderlich A eine Einstellungen Vertretungsmodus starten Teammitgted E E aA Verf gbarkeit bearbeiten deine Vertretungszuweisungen Weiter Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Wertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Vertretungen festlegen d rfen sowie Teams f r die das Festlegen von Vertretungen nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund einer bestimmten Teamdefinition keine Vertretungen festlegen d rfen k nnen sie dennoch die Vertretungseinstellunge
50. der Seite angezeigt Sie k nnen diesen Link nutzen wenn Ihr Systemadministrator die entsprechende Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat So verwenden Sie die Funktion Passwort vergessen 1 Wenn Sie aufgefordert werden sich anzumelden klicken Sie auf den Link Passwort vergessen S e werden nach Ihrem Benutzernamen gefragt IDM Passwort vergessen Um Hilfe bei der Anmeldung zu erhalten m ssen Sie Ihren Benutzernamen angeben 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf Senden Wenn Identity Manager keine Passwortrichtlinie f r S e findet wenden Sie sich an den Systemadministrator 3 Beantworten Sie alle angezeigten Sicherheitsabfragen und klicken Sie auf Senden Beispiel Einf hrung 21 IDM Passwort vergessen Geben Sie eine Antwort f r jede angezeigte Herausforderung ein Frage name Antwort Frage Testt Antwort Senden Wenn Sie die Sicherheitsabfragen beantwortet haben erhalten Sie Hilfe zu Ihrem Passwort Je nach Konfiguration der Passwortrichtlinie durch den Systemadministrator stehen folgende M glichkeiten zur Verf gung Es wird ein Hinweis zu Ihrem Passwort auf der Seite angezeigt Sie erhalten eine Email mit Ihrem Passwort oder einem Passworthinweis Sie werden aufgefordert das Passwort zur ckzusetzen 1 3 2 Probleme bei der Anmeldung Wenn Sie sich nicht bei der Identity Manager Benutzeranwendung anmelden k nnen stellen Sie sicher dass Sie den Benutz
51. der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden Chip chip C c p xh 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt Objektsuche eu 2 O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname chris Black Cal Central Chip Mano 1 3 von 3 Verwenden des Organigramms 47 Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren S e mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Organ grammansicht 3 3 Anzeigen von Detailinformationen Sie k nnen Details die Profilseite zu einem im Organigramm ausgew hlten Benutzer anzeigen 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers zu dem Sie Detailinformationen anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf dieser Karte auf Identit tsaktionen Es wird eine Dropdown Liste angezeigt 3 Klicken Sie in der Dropdown Liste auf Info anzeigen Sofern von Ihrem Administrator definiert
52. ein Anforderungsdatum auszuw hlen Teamanforderungen W hlen Sie einen Benutzer dessen Ressourcenanforderungen Sie ansehen m chten erforderlich Teammitglied Sn A Suchkriterien f r Ressourcen Alle Anforderungsdatum vor weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl i neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Verwalten der Team Arbeit 183 5 Nach Auswahl des Teammitglieds k nnen Sie die Filter Suchkriterien f r Ressourcen Kategorie und Anforderungsdatum ausw hlen Klicken S e auf Weiter Auf der Seite Teamanforderungen wird Folgendes aufgef hrt Alle angeforderten Ressourcen e Wer die Ressourcen empf ngt Wer sie angefordert hat Der Status der Anforderung Die Teamanforderungen werden angezeigt Die Liste enth lt nur die Anforderungen die f r das Team verf gbar sind Teamanforderunsen Ressource Empf nger Beschreibung TbBQJuorum Kevin Chester margo Mackenzie Running Processing 1 1 Aktualisieren 6 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer Ressourcenanforderung auf den Ressourcennamen in der Liste Die Seite Anforderungsde
53. enth lt mit ein Zwischen gleichrangigen Funktionen innerhalb der Hierarchie sind keine Funktionsbeziehungen erlaubt Dar ber hinaus k nnen Funktionen auf niedrigerer Ebene keine Funktionen auf h herer Ebene enthalten Wenn Sie eine Funktion definieren k nnen Sie optional einen oder mehrere Eigent mer f r diese Funktion bestimmen Ein Funktionseigent mer ist ein Benutzer der als der Eigent mer der Funktionsdefinition bestimmt wurde Wenn Sie Berichte f r den Funktionskatalog generieren k nnen Sie diese Berichte basierend auf dem Funktionseigent mer filtern Der Funktionseigent mer besitzt nicht automatisch die Autorisierung nderungen an einer Funktionsdefinition vorzunehmen In einigen F llen muss der Eigent mer einen Funktionsadministrator bitten administrative Aktionen f r die Funktion durchzuf hren Wenn Sie eine Funktion definieren k nnen Sie sie optional mit einer oder mehreren Funktionskategorien verkn pfen Eine Funktionskategorie erm glicht es Ihnen Funktionen zum 210 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Zweck der Organisation des Funktionssystems zu kategorisieren Sobald eine Funktion mit einer Kategorie verkn pft ist K nnen Sie diese Kategorie als Filter beim Durchsuchen des Funktionskatalogs verwenden Wenn eine Funktionszuweisungsanforderung eine Genehmigung erfordert enth lt die Funktionsdefinition Details zum Workflow Prozess mit d
54. er ein Mitglied eines Containers ist Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn kein Datum angezeigt wird trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an an dem die Zuweisung abl uft Wenn kein Datum angezeigt wird bleibt die Zuweisung f r immer in Kraft Die Spalte Status zeigt ob die Zuweisung gew hrt wurde Status Beschreibung Bereitgestellt Genehmigt falls erforderlich und aktiviert Ausstehende Aktivierung Genehmigt falls erforderlich aber noch nicht aktiviert da der Tag des Inkrafttretens f r die Funktionszuweisung in der Zukunft liegt 2 Sie k nnen die Liste der Zuweisungen folgenderma en filtern 2a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss 2b Wenn Sie die Funktionen anzeigen m chten die einem Benutzer direkt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld Direkt 2c Wenn Sie die zugewiesenen Funktionen anzeigen m chten die der Benutzer durch eine Funktionsbeziehung oder nur durch eine Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container erh lt w hlen Sie das Feld Indirekt 2d Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter Hinweis Es findet keine automat
55. f r die Genehmigung oder Verweigerung von Anforderungen f r zehn verschiedene Arten von bereitgestellten Ressourcen verantwortlich ist Alle zehn Anforderungstypen m ssen regelm ig betreut werden es w rde S e jedoch entlasten wenn eine anderen Person in Ihrer Organisation sich um sechs davon k mmern w rde In diesem Fall k nnen Sie einen Delegierten f r diese sechs Ressourcenanforderungstypen definieren Bei Bedarf k nnen Sie die Delegation auf einen Zeitraum von einigen Stunden Tagen oder Wochen beschr nken Sie k nnen aber auch eine zeitlich unbegrenzte Delegation festlegen 11 2 Vertreten anderer Benutzer Die Aktion Vertretungsmodus starten erm glicht es Ihnen einen anderen Benutzer zu vertreten 1 Klicken Sie auf Vertretungsmodus starten in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Wenn Sie berechtigt sind mindestens einen anderen Benutzer vertreten zeigt die Benutzeranwendung eine Liste mit Benutzern an Willkommen Kevin Meine Arbeit A vYertretungsmodus starten Meine Aufgaben Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer f r den Sie als Vertretung agieren m chten Wenn Sie f r eine Gruppe oder einen Container als Vertretung agieren k nnen w hlen Sie die Gruppe bzw den Container aus und anschlie end den gew nschten Benutzer in der Gruppe bzw dem Meine Anforderungen Container Meine Einstellungen Vertretungsmodus starten Benutzer angeben Alison Blake Fr Verf gbarkeit bearb
56. hinzuf gen lesen Sie in Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 97 Hinweis Der Ablauf der Schritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide http www novell com documentation idmrbpm36 index html Designhandbuch 12 1 1 Allgemeines zu Teams Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern In der Definition ist festgelegt wer mit diesem Team verbundene Bereitstellungsanforderungen und Genehmigungsaufgaben verwalten darf Die Teamdefinition besteht aus einer Liste mit Team Managern Teammitgliedern und Teamoptionen wie im Folgenden beschrieben Die Team Manager sind Benutzer die Anforderungen und Aufgaben des Teams verwalten d rfen Team Manager k nnen auch die Berechtigung erhalten Vertretungen und Delegierte f r Teammitglieder festzulegen Team Manager k nnen Benutzer oder Gruppen sein Teammitglieder sind Benutzer die zur Teilnahme am Team berechtigt sind Teammitglieder k nnen Benutzer Gruppen oder Container innerhalb des Verzeichnisses sein Sie k nnen auch direkt aus Verzeichnisbeziehungen stammen Beispielsweise l sst sich eine Mitgliedsliste aus der Manager Mitarbeiter Beziehung in der Organisation ableiten In diesem
57. hlen werden Sie nach dem Namen einer benutzerdefinierten Genehmigungsdefinition der Funktionszuweisung gefragt Der Name der Bereitstellungsanforderungsdefinition die ausgef hrt wird wenn die Funktion angefordert wird Wenn Standardgenehmigung verwenden den Wert Ja hat wird der Wert aus den Funktionssubsystemkonfigurationseinstellungen abgeleitet Wenn der Wert Nein ist m ssen Sie den Namen der zu verwendenden benutzerdefinierten Bereitstellungsanforderungsdefinition ausw hlen W hlen Sie Seriell wenn die Funktion von allen Benutzern in der Genehmiger Liste genehmigt werden soll Die Genehmiger werden nacheinander in der Reihenfolge verarbeitet in der sie auf der Liste erscheinen W hlen Sie Quorum wenn die Funktion von einem Prozentsatz der Benutzer in der Genehmiger Liste genehmigt werden soll Die Genehmigung ist abgeschlossen wenn der angegebene Prozentsatz der Benutzer erreicht ist Wenn Sie beispielsweise m chten dass einer von vier Benutzern in der Liste die Bedingung genehmigt geben Sie Quorum und einen Prozentsatz von 25 an Alternativ k nnen Sie 100 angeben wenn alle vier Genehmiger die Bedingung genehmigen m ssen Der Wert muss eine Ganzzahl zwischen 1 und 100 sein Tipp Die Felder Seriell und Quorum haben einen Hover Text der ihr Verhalten beschreibt Klicken Sie auf das Pluszeichen um die Genehmiger Liste zu ndern W hlen Sie Benutzer wenn die Funktionsgenehmigungsaufgabe einem oder
58. kann nun die angezeigten Suchergebnisse pr fen und damit arbeiten Standardm ig werden die Informationen der Registerkarte dentit t angezeigt Abbildung 6 3 Suchergebnisse Suchliste Y ER Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebriis Sets anzuzeigen Benutzer Vorname beginnt mit c sortiert nach Nachname Gesamtzahl lbereinstimmungen E Identit t Standort Organisation Vorname Nachname Titel Email Telefonnummer Chris Black sales Director Black tg 555 555 1338 Cal Central YP North American Sales Dj 555 555 1209 Chip Mano Chief Information Officer t g 555 555 1222 1 3wonS ei Meine Suchwore nge E suche speiche ni Ergebnisse exportieren amp Suche rewidieren x Neue Such Timothy klickt auf die Registerkarte Organisation um eine andere Ansicht der Suchergebnisse zu erhalten Er erinnert sich dass die gesuchte Person f r Kip Keller arbeitet Dies grenzt die Suche auf Cal Central ein 72 _Fwunktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 6 4 Ansicht der Suchergebnisse ber Registerkarten ndern Suchliste ra O Suchergebnisse Yerwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Benutzer vorname beginnt mit c sortiert nach Abteilung Gesamtzahl libereinstimmungen 3 Identit t standart Organisation Vorname N
59. m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Jack Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Reben Ressource anfordern H Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Digital Kassa erforderlich _ g Menatur eine Anforderungen Erforderlich heine Einstellungen A Ressource digsigtest Vertretungsmodus starten Empf nger Jack Miller FOLIONDRIERE DASTHSIEEn Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Meine Vertretungszuweisungen Beschreibung asf Meine Delesiertenzuweisungen Formulardetail LER Aktivierung und Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken dissigtest W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Jack Miller Grund f r Anforderung Fi Ich werde das Dokument unterschreiben Worschau Senden Abbrechen 5 F hren Sie folgende Schritte aus wenn Sie eine Anforderung stellen f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist 5a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 5b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Novell Identity Manager Willkommen Jack ee m a r N Nee 2 Identit t
60. nachfolgend beschrieben Die Spalte Zuweisung liefert den Namen des der aktuellen Funktion zugewiesenen Objekts Die Spalte Ursprung zeigt die Art und Weise an auf die das Objekt der Funktion zugewiesen wurde wie nachfolgend beschrieben Ursprung Beschreibung Funktionsbeziehung Zeigt an dass diese Zuweisung eine Funktionsbeziehung repr sentiert Der Name in der Spalte Zuweisung ist der Name der verwandten Funktion Benutzer zu Funktion zugeordnet Zeigt an dass der in der Spalte Zuweisung benannte Benutzer vorher der zurzeit ausgew hlten Funktion zugewiesen war 226 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Ursprung Beschreibung Gruppe zu Funktion zugeordnet Zeigt an dass die in der Spalte Zuweisung benannte Gruppe vorher der zurzeit ausgew hlten Funktion zugewiesen war Container zu Funktion zugeordnet Zeigt an dass der in der Spalte Zuweisung benannte Container vorher der zurzeit ausgew hlten Funktion zugewiesen war Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn kein Datum angezeigt wird trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an an dem die Zuweisung abl uft Wenn kein Datum angezeigt wird bleibt die Zuweisung f r immer in Kraft Die Spalte Status zeigt ob die Zuweisung gew hrt wurde Status Beschreibung Bereit
61. nkungen erstellen entfernen und ndern Den Funktionskatalog durchsuchen Das Funktionssubsystem konfigurieren Den Status aller Anforderungen einsehen Funktionszuweisungsanforderungen zur ckziehen Beliebige und alle Berichte ausf hren 212 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktion Funktionsmanager Funktions Auditor Sicherheitsbeauftragter Authentifzierter Benutzer Beschreibung Eine Systemfunktion die es Mitgliedern erm glicht Funktionen und Funktionsbeziehungen zu ndern sowie Funktionszuweisungen f r Benutzer zu erteilen und zu entziehen Eine Person in dieser Funktion kann die im Folgenden genannten Aktionen in der Benutzeranwendung ausf hren Der Umfang in dem die genannten Aktionen ausgef hrt werden k nnen ist durch Rechte zum Durchsuchen von Verzeichnissen nach Funktionsobjekten beschr nkt Neue Funktionen erstellen und vorhandene Funktionen modifizieren f r die der Benutzer Durchsuchen Rechte besitzt Funktionsbeziehungen f r Funktionen modifizieren f r die der Benutzer Durchsuchen Rechte besitzt Zuweisung von Benutzern Gruppen oder Containern zu Funktionen anfordern f r die der Benutzer Durchsuchen Rechte besitzt Funktionskatalog durchsuchen eingeschr nkt durch Durchsuchen Rechte Funktionszuweisungsanforderungen f r Benutzer Gruppen und Container durchsuchen eingeschr nkt durch Rech
62. o Verf gbarkeit bearbeiten deine Vertretungszuweisungen weiter eine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team VWertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld T eammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus 194 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 5 W hlen Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Es werden alle vorhandenen Zuweisungen f r das Teammitglied angezeigt 6 Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Delegierte f r Teammitglieder festlegen darf 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus die als Delegierte arbeiten sollen Zuweisungstyp Weisen Sie einem Benutzer die Delegationsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu Delegierte zuweisen W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus Zuweisen nach Beziehung W hlen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown Liste
63. sehen Anforderungsdetails Y Bereitgestellt Funktionsmodul Administrator Status Funktion Funktionsseryice 10 01 2008 verarbeitung des anf nglichen Funktionsmoduls Administratorzuweisung Anforderer Tag des Inkrafttretens Beschreibung der Ausgangsanforderung Empf nger Ablaufdatum Gemeinsame Anforderungs ID Anforderungsaktion Anforderungs datum Funktion zu Benutzer hinzuf gen user1978 user1978 10 01 2008 ae4943d3h4e1406982d316e4dh934 7e8 Das Statusfeld zeigt den Status der Anforderung an zusammen mit dem Statuszusammenfassungssymbol und einem Text der das Symbol beschreibt Das Symbol und der verkn pfte Text bietet eine bequeme M glichkeit den Status schnell zu erfassen Die untenstehende Tabelle zeigt wie die verschiedenen Statuscodes mit den Statussymbolen verkn pft sind Symbol f r den Status Verarbeitung l uft Ausstehende Genehmigung Genehmigt Ausstehende Aktivierung Verweigert Abgeschlossen Bereitgestellt Beendet Verkn pfte Statuscodes Neue Anforderung Start des Funktionstrennungsgenehmigungsvorgang s ausstehend Start des Funktionstrennungsgenehmigungsvorgang s verschoben Start des Genehmigungsvorgangs ausstehend Start des Genehmigungsvorgangs verschoben SoD Ausnahme Genehmigung steht aus Genehmigung steht aus SoD Ausnahme Genehmigt Genehmigt Ausstehende Aktivierung Bereitstellung Ausstehende Aktivierung SoD Aus
64. sind bis zu ihrem Ablauf wirksam Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Verf gbarkeit bei neuen Zuweisungen aus die erst nach diesem Zeitpunkt erstellt werden NICHT verf gbar f r bestimmte Diese Option gibt an dass Sie f r bestimmte Anforderungen Anforderungen nicht verf gbar sind W hrend des Zeitraums in dem Sie f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar sind kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Bei Auswahl der Option NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen wird die Seite Verf gbarkeit bearbeiten ge ffnet Diese Aktion entspricht dem Klicken auf die Schaltfl che Neu Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 147 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung 1 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Verf gbarkeitseinstellung auf Neu oder w hlen Sie NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen in der Dropdown Liste Status ndern 2 Klicken Sie zum Bearbeiten einer vorhandenen Einstellung neben dieser auf Bearbeiten PA Die Benutzeranwendung zeigt eine Reihe von Steuerelementen an mit denen Sie den Zeitraum angeben in dem Sie nicht verf gbar sind und die Anforderungen ausw hlen k nnen f r die diese Einstellung g ltig ist Die Liste der angezeigten Anforderungen umfasst nur Anforderungen mit Delegiertenzuweisungen Novell Identity Manager stag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmi
65. speichern Sie den aktuellen Satz an Suchkriterien zur k nftigen Wiederverwendung 1 Klicken Sie auf Suche speichern unten auf der Seite 2 Geben Sie bei Aufforderung einen Namen f r diese Suche ein Wenn Sie die Ergebnisse einer gespeicherten Suche anzeigen wird standardm ig dieser Suchname angezeigt So k nnen Sie eine gespeicherte Suche aktualisieren wenn Sie Anderungen an den Suchkriterien vorgenommen haben Falls Sie einen Namen eingeben der bereits f r eine gespeicherte Suche vergeben ist wird automatisch eine Versionsnummer an den Namen angeh ngt wenn Sie die neue Suche speichern 3 Klicken Sie auf OK um die Suche zu speichern Auf der Seite Suchliste wird die Liste Meine Suchvorg nge angezeigt Weitere Informationen zum Arbeiten mit gespeicherten Suchvorg ngen finden Sie in Abschnitt 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge auf Seite 89 Suchergebnisse exportieren So exportieren Sie Suchergebnisse in eine Textdatei 1 Klicken Sie auf Ergebnisse exportieren unten auf der Seite Die Seite Exportieren wird angezeigt Verwenden der Verzeichnissuche 87 Export Portlet ERR e W hlen Sie ob Sie die Daten auf dem Bildschirm ansehen oder exportieren m chten W hlen Sie ein Format und klicken Sie auf die Schaltfl che um fortzufahren chlie en Sie das Fenster wenn Sie fertig sind Modus Format auf dem Bildschirm ansehen ESY s O Auf Datentr ger exportieren Vorname Na
66. unter Informationsverwaltung auf Verkn pfungsbericht 2 Klicken Sie oberhalb der Verkn pfungstabelle auf Nachschlagen 54 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Novell Identity Manager i I armen uae Identit tsselbstbedienung Informationsverwaltune A nn reganieramm dhein Profil ay Machschlagen Yerkn pfungsberncht Yerzeichnissuche 3 W hlen Sie im Fenster Objektsuche im Dropdown Men den Eintrag Vorname oder Nachname und geben S e einen Suchtext ein Im Fenster Objektsuche werden der Vorname und der Nachname angezeigt ale 3 2 O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Hachname Jack Miller 1 1von 1 4 W hlen Sie einen Namen aus Die Verkn pfungstabelle zeigt die Verkn pfungen f r diesen Namen an Verwenden des Verkn pfungsberichts 55 Identit tsselbstbedienung Anforderunsen 4 Genehmigungen Adminis Verknupfunesbericht m 4 Nachschlagen Aytl sen admin Hame Instanz Zustand Benutzeramwendungsserwice User pplicati Deaktiviert Treiber mit Workflow na een re Entitlements Berechtisungs Serwice Treiber Deaktiviert Service Driver Identity Manager Treiber f r Active Directory und Exchange Active Directory Deaktiviert 2000 Treibername ist unbekannt Delimited Text Deaktiviert 56 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Iden
67. wieder eine Anmeldeaufforderung anzuzeigen 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen Die Benutzeranwendung bietet eine konsistente Benutzeroberfl che mit den blichen Funktionen f r den Datenzugriff und die Datenanzeige Dieser Abschnitt beschreibt einige der Elemente der Benutzeroberfl che und enth lt Anweisungen f r Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Daten filtern auf Seite 27 24 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Tabelle 1 1 Allgemeine Schaltfl chen Schaltfl che Beschreibung Objektauswahl Bietet Zugriff auf ein Suchen Dialogfeld oder Popin Sie k nnen Suchkriterien f r unterschiedliche Typen von Objekten eingeben abh ngig davon an welcher Stelle der Benutzeranwendung Sie sich gerade befinden Zum Beispiel k nnen Sie in der Registerkarte Identit tsselbstbedienung nach Benutzern und Gruppen suchen w hrend Sie in der Registerkarte Funktionen nach Benutzern Gruppen und Funktionen suchen k nnen L aHa a Objektliste durchsuchen Beispiel A Lar Vor e m YORE li Suchen Abbrechen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Verlauf anzeigen Bietet Links zu Daten auf die bereits fr her zugegriffen wurde Sie k nnen einen Link ausw hlen um die Daten f r einer vorherigen Ausw
68. wurde Wenn der Genehmigungstyp Gruppe lautet wurde die Aufgabe mehreren Benutzern in einer Gruppe zugewiesen muss jedoch nur von einem Benutzer dieser Gruppe beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Mehrere Genehmiger lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen Adressaten beansprucht und genehmigt werden Wenn der Genehmigungstyp Quorum lautet wurde die Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen und muss nur von einer bestimmten Anzahl von Benutzern genehmigt werden Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Das Workflow System f hrt eine Kurzschlussevaluierung durch um die Quoren zu optimieren Immer wenn eine Quorum Genehmigungsbedingung den Punkt erreicht an dem ein Quorum nicht m glich ist wird die Aktivit t verweigert und die Aufgabe aus allen Warteschlangen aller Adressaten entfernt F hren Sie zum Beanspruchen einer Aufgabe die Schritte in Abschnitt 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 128 aus Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentarverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen S e Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst ange
69. 007 07 08 02 Zusewiesen an ad Margo Mackenzie Beansprucht von Beanspruchen Freigeben Heu zuweisen Zur ck Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Angsefordert von Alison Blake Empf nger Alison Blake Anforderunssdatum 20 03 2007 EE Ursache Kommentar Der Abschnitt Formulardetail der Seite wird um die Schaltfl chen Verweigern und Genehmigen erweitert Au erdem werden alle n der Flussdefinition enthaltenen Aktionsschaltfl chen hinzuf gt und die entsprechenden Felder werden editierbar Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt m Digital EF signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren rn Aktivierung und Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken 2 Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist f hren Sie folgende Schritte aus 2a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 2b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt 128
70. 56 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auswahl des Anforderungsstyvps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkatesorie um die verf sbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Yerf sbare Anforderungen in der ausgew hlten Kategorie Aussew hlte Anforderungen Enable Active Directory account Wenn S e mehrere Anforderungen hinzuf gen wird jede Anforderung als einzelnes Objekt behandelt das separat bearbeitet werden kann 7 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden Die Benutzeranwendung zeigt eine Best tigungsmeldung an wenn die Delegiertenzuweisung erfolgreich gesendet wurde Meine Delegiertenzuweisunsen Absenden erfolgreich Hinweis vorherige Verf gbarkeitseinstellunsen f r Benutzer auf die in bereits verarbeiteten Delesiertenzuweisungen verwiesen wird werden nicht automatisch aktualisiert Bitte berpr fen und aktualisieren Sie alle vorhandenen verf gbarkeitseinstellungen f r die entsprechenden Benutzer um diese nderungen zu aktivieren Aktion Senden Benutzer Margo MacKenzie Delegiertenbeziehung Manager zur ck zu Meine Delegiertenzuweisungen 11 5 3 L schen einer Delegiertenzuweisung So l schen Sie eine Delegiertenzuweisung 1 Kli
71. 6 03 2007 09 04 26 16 03 2007 08 23 31 16 03 2007 08 51 55 18 03 2007 08 03 37 Aktivit t 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 7 Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlieer E http 1927 168 3 11 6060 Kommentar Microsoft Internet Explorer Benutzer Kommentar IDP row IDF row IDF row IDF row IDMF row Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen Benutzeraufgabe vom Pr fer margo Mackenzie beansprucht Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 Evon e Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommenta
72. 7 20 21 22 23 24 Z5 26 27 20 29 30 31 1 2 3d 5 75H Ex z r 04 gt gt IK Abbrechen Terminado 2 8b Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Verf gbarkeitseinstellung unbefristet ist Dauer angeben Hier k nnen Sie den Zeitraum in Wochen Tagen oder Stunden festlegen Enddatum angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 9 Geben Sie an ob Sie Email Benachrichtigungen an andere Benutzer senden m chten F llen Sie dazu folgende Felder aus Feld Beschreibung Andere Benutzer ber diese nderungen Bei Auswahl dieser Option werden andere benachrichtigen Benutzer per Email ber diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind 10 W hlen Sie eine oder mehrere Anforderungen in der Liste Anforderungstypen aus und klicken S e auf Hinzuf gen Auf dieser Seite w hlen Sie die Anforderungstypen aus die das Teammitglied im Zeitraum seiner Nichtverf gbarkeit ablehnt Diese Anforderungen werden dan
73. 79 5 So geben Sie ein weiteres Kriterium einer Kriteriengruppe ein 5a Klicken Sie auf der rechten Seite der Kriteriengruppe auf Kriterien hinzuf gen E 5b Verwenden Sie auf der linken Seite des neuen Kriteriums die Dropdown Liste Logischer Operator des Kriteriums um dieses Kriterium mit dem vorhergehenden zu verbinden W hlen Sie entweder und oder oder Sie k nnen innerhalb einer Kriteriengruppe nur einen der beiden logischen Operatoren verwenden 5c Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4 Klicken Sie zum L schen eines Kriteriums rechts davon auf Kriterien entfernen 6 So geben Sie eine weitere Kriteriengruppe an 6a Klicken Sie auf Kriteriengruppe hinzuf gen kriterieneruppe hinzuf gen 6b Verwenden Sie die Dropdown Liste Logischer Operator der Kriteriengruppe oberhalb der Kriteriengruppe um diese mit der vorherigen zu verbinden W hlen Sie entweder und oder oder 6c Wiederholen Sie diese Schritte und beginnen Sie mit Schritt 4 a S le T Rechen ainor Kriterjengruppe direkt dar ber auf Kriteriengruppe entfernen Kriteriengruppe entfernen 7 Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie in Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 84 Verwenden der Verzeichnissuche 77 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks Klicken Sie auf Ausdruck um ein Vergleichskriterium f r Ihre Suche auszuw hlen Die L
74. Account Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet das Informationen zur Delegiertenzuweisung enth lt Delegiertenzuweisung x Benutzer Allison Blake Delasiertenzuweisung Kevin Chester Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Diese Informationen sind besonders in Situationen hilfreich in denen derselbe Ressourcenname mehrmals in der Liste mit den Verf gbarkeitseinstellungen enthalten ist 3 Geben Sie Ihren Status an indem Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown Liste Status ndern ausw hlen Status Beschreibung Verf gbar f r ALLE Dies ist die Standardoption Sie gibt an dass Sie immer Anforderungen verf gbar sind Bei dieser Option werden Ihnen zugewiesene Anforderungen nicht delegiert auch wenn Ihnen Delegierte zugewiesen sind Die Option Verf gbar f r ALLE Anforderungen berschreibt alle anderen Einstellungen Wenn Sie die Option ndern und dann wieder auf Verf gbar f r ALLE Anforderungen setzen werden alle zuvor festgelegten Einstellungen unter Selektive Verf gbarkeit gel scht NICHT verf gbar f r ALLE Diese Option gibt an dass Sie zu keinem Zeitpunkt f r aktuelle Anforderungen Anforderungen im System verf gbar sind Durch Auswahl des Status NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen geben Sie an dass Sie f r keine der vorhandenen Delegiertenzuweisungen verf gbar sind Der aktuelle Status wird in NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen ge ndert Delegiertenzuweisungen treten direkt in Kraft und
75. Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen 242 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Hinweis Wenn die Systemuhr auf dem Server auf dem s ch der Funktionsservice Treiber befindet nicht mit der Systemuhr auf dem Server auf dem die Benutzeranwendung l uft synchronisiert wurde erscheinen m glicherweise auf den Seiten f r die Anzeige des Anforderungsstatus und der Funktionszuweisungen verschiedene Anforderungsstati Wenn Sie beispielsweise eine Funktionszuweisung anfordern die keine Genehmigung erfordert sehen S e den Status auf der Seite zur Anzeige des Anforderungsstatus m glicherweise als Bereitgestellt w hrend der Status auf der Seite der Funktionszuweisungen Ausstehende Aktivierung anzeigt Wenn Sie etwa eine Minute warten k nnen Sie dann sehen dass sich der Status auf der Seite der Funktionszuweisungen zu Bereitgestellt ndert Um sicherzustellen dass der Status n der Benutzeranwendung ordnungsgem angezeigt wird kontrollieren Sie Ihre Systemuhren und synchronisieren Sie sie gegebenenfalls Die Spalte Anforderungsdatum zeigt das Datum an an dem die Anforderung gestellt wurde Die Spalte Beschreibung der anf nglichen Anforderung zeigt die Beschreibung an die vom Anforderer zur Zeit der Anforderung eingegeben wurde 2 Sie k nnen die Liste der Anforderungen folgenderma en filtern 2a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit ei
76. Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Salge Einstellungan Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account Allison Blake 2 1 Tage 23 Stunden 14 Minuten Vertretungsmodus starten 1 1von 1 Verf sbarkeit bearbeiten Aktualisieren Meine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen R Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte in der Identity Manager Benutzeroberfl che wechseln und dann zur ckkehren m chten klicken Sie einfach auf die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen um diese wieder anzuzeigen 9 3 Funktionen der Registerkarte In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen beschrieben Es ist m glich dass Ihre Registerkarte anders aussieht da die Anwendung an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst wurde Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Systemadministrator oder Workflow Designer Die linke Seite der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen zeigt ein Men mit Aktionen an die Sie ausf hren k nnen Die Aktionen sind nach Kategorie aufgef hrt Meine Arbeit Meine Einstellungen Arbeit meines Teams und Team Einstellungen 110 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Be
77. Arbeit meines Teams A Teamaufgaben RE Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 5 Klicken Sie auf den Namen einer Ressource um diese auszuw hlen Verwalten der Team Arbeit 179 6 Klicken Sie auf den Namen eines Empf ngers um diesen auszuw hlen Das ausgew hlte Teammitglied ist der Empf nger der Anforderung Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol f r die Objektauswahl d neben dem Auswahlfeld Empf nger angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Wenn die Flussstrategie des Workflows so definiert wurde dass mehrere Empf nger unterst tzt werden k nnen Sie eine Gruppe einen Container oder ein Team als Empf nger ausw hlen Je nach Konfiguration des Workflows erzeugt die Benutzeranwendung m glicherweise einen separaten Workflow f r jeden Empf nger sodass die Anforderung f r jeden Empf nger unabh ngig von den anderen Empf ngern genehmigt oder verweigert werden kann M glicherweise wird aber auch ein einzelner Workflow initiiert der mehrere Bereitstellungsschritte einen pro Empf nger umfasst In letzterem Fall gilt die Genehmigung oder Verweigerung der Anforderung f r alle Empf nger 7 Kl
78. Aufgaben die explizit mit der Gruppe verkn pft sind und nicht mit jedem einzelnen Mitglied der Gruppe Wenn Sie die mit einer einzelnen Person verkn pften Aufgaben sehen m chten zeigen S e die Aufgaben dieser Person an 8 Wenn Sie die Aufgaben von anderen Benutzern oder Gruppen anzeigen m chten rufen Sie wieder Schritt 2 auf und geben Sie neue Suchkriterien ein 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten Die Aufgabenliste wird entweder als Schablonenansicht oder als Komplettansicht angezeigt Das Ansichtsformat wird vom Administrator festgelegt Die Schablonenansicht Die Schablonenansicht ist das Standard Ansichtsformat Abbildung 12 1 zeigt ein Beispiel Abbildung 12 1 Beispiel einer Aufgabenliste als Schablonenansicht Anzahl Aufgabe pro Seite 10 w Aufgabe Anforderung Empf nger Typ Zugewiesen an Bean ka Zeit berschreitung spruc ins Erteilen Krankenversicherung Kevin Chester p Margo Mackenzie 1 Tag23 Stunden 39 Mini Genehmigung Einzelne Haai N gt Genehmigung Erteilen Zugriff auf Spesensystem Margo MacKenzie SP Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 43 Mini i Active Directory Konto aktivieren N an Ahgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Kevin Chester D Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 35 Min Einzel Active Directory Konto aktivieren enas nlannk gr Genehmisung Keine Zeit berschreitung Margo Mackenzie we Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 42 Mini Einzelne Active Directory Konto aktivieren N N x Genehmigung Mer Genehm
79. Bearbeiten von Team Vertretungszuweisungen auf Seite 189 Abschnitt 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisungen auf Seite 193 Abschnitt 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit auf Seite 199 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Team Einstellungen Die Aktionen unter Team Einstellungen erm glichen Ihnen Folgendes Erstellen Anzeigen und ndern der aktuellen Vertretungszuweisungen Ihres Teams Erstellen Anzeigen und ndern der aktuellen Delegiertenzuweisungen Ihres Teams Definieren und Anzeigen der Verf gbarkeit von Teammitgliedern f r Delegiertenzuweisungen 13 2 Anzeigen und Bearbeiten von Team Vertretungszuweisungen Mit der Aktion Team Vertretungszuweisungen k nnen Sie die Vertretungszuweisungen der Mitglieder Ihres Teams verwalten Es gelten folgende Regeln f r das Festlegen von Vertretungen Wenn Sie ein Team Manager sind sind Sie m glicherweise berechtigt Vertretungen f r Mitglieder Ihres Teams festzulegen Die Berechtigung zum Festlegen von Vertretungen wird durch die Teamdefinition vorgegeben Die Personen die Sie als Vertretungen angeben m ssen Mitglieder Ihres Teams sein Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen ist berechtigt Vertretungen f r jeden Benutzer jede Gruppe und jeden Container in
80. Containers von Benutzern klicken Sie auf einen Container im Verzeichnisbaum ffnen Sie den Verlaufauswahldialog W hlen Sie aus der Beschreibungsliste der Objekte aus oder geben Sie Zeichen in das Beschreibungsfeld ein um Ihre Suche zu filtern und eine k rzere Liste der Objekte zu erhalten Setzen Sie die aktuelle Auswahl auf keine Auswahl zur ck W hlen Sie ob Funktionen auf allen Sicherheitsstufen angezeigt werden sollen oder w hlen Sie eine oder mehrere Stufen zum Anzeigen aus Klicken Sie zum Ausw hlen einer Stufe im Auswahl Pulldown Feld auf eine Stufe Wenn Sie mehr als eine Stufe ausw hlen m chten halten Sie beim Klicken die Umschalttaste oder die Strg Taste gedr ckt W hlen Sie ob Funktionen in allen Kategorien angezeigt werden sollen oder w hlen Sie mindestens eine Kategorie zum Anzeigen aus Klicken Sie zum Ausw hlen einer Kategorie m Auswahl Pulldown Feld auf eine Kategorie Wenn Sie mehr als eine Kategorie ausw hlen m chten halten Sie beim Klicken die Umschalttaste oder die Strg Taste gedr ckt Klicken Sie auf Bericht ausf hren um einen PDF Bericht hnlich dem Beispiel in Abbildung 18 1 zu erstellen und anzuzeigen Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 265 Abbildung 18 1 Beispielfunktionslistenbericht Novell Berichtsdetum 16 Januar 2008 10 53 Funktionslistenbericht Gesch ftsfunktion Gesamt 1 Funktionsname Arzt Gesch ftsfunktion Container Arzt Levwel30 RoleDefs Beschrei
81. Das Teammitglied ist global nicht verf gbar Bei Auswahl dieses Status wird angegeben dass das Teammitglied f r keine der Delegiertenzuweisungen verf gbar ist Der aktuelle Status wird auf NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen gesetzt Zuweisungen treten direkt in Kraft und sind bis zu ihrem Ablauf wirksam Hinweis Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Verf gbarkeit bei neuen Zuweisungen aus die erst nach diesem Zeitpunkt erstellt werden NICHT verf gbar f r bestimmte Bei Auswahl dieser Option werden Sie aufgefordert die Anforderungen Verf gbarkeit des Teammitglieds anzugeben Diese Aktion entspricht dem Klicken auf die Schaltfl che Neu Sie werden aufgefordert Folgendes anzugeben Die Anforderungstypen f r die das Teammitglied nicht verf gbar ist Den Zeitraum in dem das Teammitglied nicht verf gbar ist W hrend des Zeitraums in dem das Teammitglied f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten 8 Geben Sie den Zeitraum an in dem das Teammitglied nicht verf gbar ist 8a Geben Sie den Beginn des Zeitraums Datum und Uhrzeit in das Feld Nicht verf gbar ab ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol um das Datum und die Uhrzeit auszuw hlen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 201 Nee m E4 EE M rz 2007 gt gt MWMODmMmDODF 5 5 76 27 206 1 234 h6 75 910 11 12 13 14 15 15 17 18 1
82. Funktion definieren und eine Funktionsbeziehung zwischen der Arzt Funktion und jeder der medizinischen Funktionen angeben Indem Sie Benutzer der Arzt Funktion zuweisen k nnen Sie diesen Benutzern die Berechtigungen geben die f r jede der verbundenen medizinischen Funktionen definiert ist Die Funktionshierarchie unterst tzt drei Ebenen Funktionen die auf h chster Ebene definiert wurden Gesch ftsfunktionen definieren Operationen die innerhalb der Organisation von gesch ftlicher Bedeutung sind Funktionen auf mittlerer Ebene IT Funktionen unterst tzen Technologiefunktionen Funktionen die auf der untersten Ebene der Hierarchie definiert wurden Berechtigungsfunktionen definieren Rechte auf niedriger Ebene Das folgende Beispiel zeigt eine Funktionshierarchie mit drei Ebenen f r eine medizinische Organisation Die h chste Ebene der Hierarchie ist auf der linken und die niedrigste auf der rechten Seite dargestellt Erkl rung der Registerkarte Funktionen 209 Abbildung 14 1 Beispiel einer Funktionshierarchie ER Zugriff Ost aa femmen durchf hren Eine Funktion auf h herer Ebene schlie t automatisch die Rechte der Funktionen auf niedrigerer Ebene die sie enth lt mit ein Zum Beispiel schlie t eine Gesch ftsfunktion automatisch die Rechte der IT Funktionen die sie enth lt mit ein Auf hnliche Weise schlie t eine IT Funktion automatisch die Rechte der Berechtigungsfunktionen die s e
83. Funktionszuweisungen angezeigt Direktzuweisung Zeigt an dass eine Funktion direkt dem zurzeit ausgew hlten Benutzer der Gruppe oder dem Container zugeordnet ist Wird auf den Seiten Meine Funktionen und Funktionszuweisungen angezeigt 220 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Anzeigen Ihrer Funktionen Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen zur Ansicht Ihrer Funktionen Es werden u a folgende Themen erl utert Abschnitt 15 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Funktionen auf Seite 221 Abschnitt 15 2 Ihre genehmigten Funktionsanforderungen anzeigen auf Seite 221 15 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Funktionen Die Registerkarte Funktionen n der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Reihe von Aktionen unter der Bezeichnung Meine Funktionen Die Aktionen unter Meine Funktionen erm glicht es Ihnen Ihre Funktionen anzuzeigen 15 2 Ihre genehmigten Funktionsanforderungen anzeigen Die Aktion Meine Funktionen erm glicht es Ihnen den Status und die Details Ihrer genehmigten Funktionen anzuzeigen Es werden Funktionen angezeigt die den Status Bereitgestellt oder Ausstehende Aktivierung haben jedoch keine Funktionsanforderungen die noch nicht genehmigt wurden So schauen Sie sich Ihre genehmigten Funktionen an 1 Klicken Sie unter Meine Funktionen auf die Aktion Meine Funktionen D
84. Gruppierung Funktionsname Funktionen nach Name auflisten O Funktionskategorie Funktionen nach Kategorie auflisten Bericht ausf hren W hlen Sie ob Sie alle Funktionszuweisungen oder nur Zuweisungen f r eine ausgew hlte Funktion anzeigen m chten Wenn Sie Funktion ausw hlen w hlen wird der Auswahlkasten aktiviert und zeigt die Auswahlsymbole an die in Schritt 4 auf Seite 264 beschrieben sind W hlen Sie ob Sie Funktionen anzeigen die Eigentum von allen Funktionseigent mern oder von einem ausgew hlten Funktionseigent mer sind Wenn Sie Funktionseigent mer ausw hlen w hlen wird der Auswahlkasten aktiviert und zeigt die Auswahlsymbole an die in Schritt 4 auf Seite 264 beschrieben sind W hlen Sie ob Funktionen auf allen Funktionsebenen angezeigt werden sollen oder w hlen S e eine oder mehrere Ebenen zum Anzeigen aus Klicken Sie zum Ausw hlen einer Stufe im Auswahl Pulldown Feld auf eine Stufe Wenn Sie mehr als eine Ebene ausw hlen m chten halten Sie beim Klicken auf jede Ebene die Umschalttaste oder die Strg Taste gedr ckt W hlen Sie ob Funktionen auf allen Funktionskategorien angezeigt werden sollen oder w hlen Sie eine oder mehrere Kategorien zum Anzeigen aus Klicken Sie zum Ausw hlen einer Kategorie im Auswahl Pulldown Feld auf eine Kategorie Wenn Sie mehr als eine Kategorie ausw hlen m chten halten Sie beim Klicken auf jede Kategorie die Umschalttaste oder die Strg Taste gedr ckt Klicken S e
85. ID MProviportallportlet DetallPortlet urlIype Eender amp novl rend DetalFortlet amp norl ns ID2 Proy Detal Portlet wsrp mode mewswsrp vandowstatesnormal amp MO DESMODE VIEW aC H centosDadrmintos Coth SDceontext amp ENTITY DEFINITION user bit freundlichen Gri YI Ten Marge MacEKE ense 4 Geben Sie die Empf nger der Nachricht und bei Bedarf weiteren Inhalt an 5 Senden Sie die Nachricht 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers dem Sie eine Email senden m chten 2 Klicken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Es wird ein Men eingeblendet 3 W hlen Sie Neue Email Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An n dem bereits der von Ihnen ausgew hlte Benutzer als Empf nger angegeben ist 4 Geben Sie den Nachrichtentext ein 5 Senden Sie die Nachricht 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers der ein Team leitet an das Sie eine Email senden m chten 2 Klicken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Ein Men wird eingeblendet 3 W hlen Sie Email an Team Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An in dem alle Mitglieder des Teams des von Ihnen ausgew hlten Benutzers Managers als Empf nger angegeben sind 50 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manage
86. Novell Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 BENUTZERANWENDUNG 21 Januar 2008 BENUTZERHANDBUCH Novell Rechtliche Hinweise Novell Inc bernimmt f r Inhalt oder Verwendung dieser Dokumentation keine Haftung und schlie t insbesondere jegliche ausdr cklichen oder impliziten Gew hrleistungsanspr che bez glich der Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Novell Inc beh lt sich das Recht vor dieses Dokument jederzeit teilweise oder vollst ndig zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen davon in Kenntnis zu setzen Novell Inc gibt ebenfalls keine Erkl rungen oder Garantien in Bezug auf Novell Software und schlie t insbesondere jegliche ausdr ckliche oder stillschweigende Garantie f r handels bliche Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software jederzeit ganz oder teilweise zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r anstehende Exporte
87. SP Sign Please input your User FIN FIN Change cn Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert Novell Identity Manager Donnerstag 29 M rz 2007 Willkommen Jack Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A MADER Ressource anfordern Ei Ressource anfordern Schritt 3 von 3 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab Digital erforderlich Signatur Meine Anforderungen Erforderlich heine Einstellungen A Ressource digsigtest Vertretungsmodus starten Empf nger Jack Miller a a A Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen deine Vertretungszuweisungen Beschreibung asf Meine Delegiertenzuweisungen Formulardetail digsigtest W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Empf nger Jack Miller Grund f r nforderung Fli promise Senden Abbrechen 5i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Verwalten Ihrer Arbeit 135 http localhost B0BO IDMProv FormPreview previewformit dssRenderType Pdf Er ER kopie speichern m Drucken P Emai Ni PR OO s Schnellerer Start mit Reader 70 Rlesourse Jigsigtest Recipient Jack Miller Resource Search Criteria Emitements Le
88. Sie die Funktion In diesem Beispiel ist die Funktion Nurse West Campus Da sich diese Funktion auf der h chsten Ebene in der Hierarchie der Funktionen befindet zeigt die Benutzeroberfl che eine Meldung im Abschnitt Ausgew hlte Funktion ist enthalten in an 254 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch ae Zn unkbanabazthah gtn Ausgevr hltbe uniig bi Fiki ninim Eb r H abegi W m MTFunksen Seemluridenen Haus Bedehung auf niedrigerer Ebene Abh ngig von der Ebene der von Ihnen gew hlten Funktion sehen Sie eine oder beide der folgenden Schaltfl chen Neue Beziehung auf h herer Ebene Neue Beziehung auf niedrigerer Ebene 4 Zum Hinzuf gen einer Beziehung klicken Sie auf eine der Schaltfl chen und tragen Sie die Details f r die Beziehung auf niedrigerer Ebene bzw die Beziehung auf h herer Ebene ein wie in Tabelle 17 4 auf Seite 256 beschrieben 5 Sie k nnen die Liste der Beziehungen auf h herer bzw niedrigerer Ebene folgenderma en filtern 5a Wenn Sie nur die Beziehungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Funktionsname eingegeben werden muss 5b Wenn Sie die Funktionen einer bestimmten Ebene anzeigen m chten w hlen Sie diese im Listenfeld Ebene aus 5c Wenn Sie die Funktionen einer bestimmten Kategorie
89. Verzeichnissuche 2 con osneeneenenneeneen nennen en nn 71 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge 2 22 222 aaae aaee 74 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge 22 22m saae 75 6 3 1 Auswahl eines Ausdrucks 2 2222 2nsnnenenennenenn anne nennen 78 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich 22 2222 neeeseeeneeeree nenn 79 6 4 Verwenden von Suchergebnissen 222222220 eeenenenenenener een nenn 84 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen 22222222 ee ernennen een en 84 6 4 2 Verwenden der Suchliste 22 22 2ueoneeneen een enennenen nen 85 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen 2 2222 uuneereernenn 87 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge 2 2222 oneeeeeee nennen ernennen 89 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten 2 222 nneeeneeeneee nennen 89 6 5 2 Gespeicherte Suchvorg nge ausf hren 2222222 oneeeneeenee rennen 90 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten 22 222 0neeeneeenee een 90 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen aasa aeaaeae 90 7 Passwortverwaltung 91 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung 22 222 nneeneenee nennen nennen nenn 91 7 2 _Sicherheitsantwort f r Passwort 2 2 aaa aaea eaa eae een 92 7 3 nderung des Passworthinweises 2 2222 nauau 93 7 4 nderung des Passworts u uaua nauau 94 75 Status der Passwortrichtlinie nana aaa aaaea nenn 95 7 6
90. Zur cksetzen des Stamms der Beziehung So setzen Sie den Stamm n Ihrer Ans cht des Organigramms zur ck 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers den Sie als neuen Stamm anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen oder klicken Sie auf den Benutzernamen ein Link auf der Karte Die gew hlte Karte w rd Stamm des Organigramms Nehmen Sie zum Beispiel an Margo MacKenzie w rde in ihrer eigenen Karte in dieser Ansicht auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen klicken r o0 rganigram m B Nachschlagen Manager Mitarbeiter m Pe int Timothy Swan Director Marketing Wice Margo Acm n MacKenzie Fresident a Director Marketing adada DJB Ihre Karte wird zum neuen Stamm und befindet sich nun ganz oben in ihrem Organigramm FLZ O rganigramm pe Machschlagen Manager Mitarbeiter Ti i Kevin Chester Sdt Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie OPE T Director Marketing P ii Allison Blake Creative Assistant DEA 3 2 3 ndern der Standardbeziehung 1 Klicken Sie auf Zu Organigramm wechseln Ta u um die Standardbeziehung zu ndern Verwenden des Organigramms 43 2 W hlen Sie den anzuzeigenden Beziehungstyp aus Ihr Administrator kann die von Novell bereitgestellten Beziehungen verwenden s ehe Tabelle 3 1 oder eigene Beziehungen definieren Tabelle 3 1 Von Novell bereitgestell
91. a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Marketing group 1 1 von 1 Wenn die angezeigte Liste mit Gruppen die gesuchte Gruppe enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Sie k nnen die Suchergebnisse in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschrift klicken 4 W hlen Sie die gew nschte Gruppe in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und die Beschreibung dieser Gruppe wird als zu verwendender Vergleichswert in den entsprechenden Eintrag eingetragen So verwenden Sie die Liste Verlauf 1 Klicken Sie auf Verlauf El rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Die Liste Verlauf zeigt zuvor verwendete Werte f r dieses Kriterium in alphabetischer Reihenfolge an F http 77192 168 3 11 CE DR Vorherige Auswahl Improve Customer Service task force Marketing group sales Yerlauf l schen Abbrechen nr Internet 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Verwenden der Verzeichnissuche 83 Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und dieser Wert wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f
92. achname Titel Abteilung Chip Mano Chief Information Officer Cal Central WP North American Sales sales Chris Black sales Director Black sales 1 Iwond Email ba IN Meine Suchworz nge Al Suche speiche ni Ergebnisse exportieren Fa Suche rewidierer X Neue Such Neben den Registerkarten f r unterschiedliche Ansichten enth lt die Seite mit den Suchergebnissen Links und Schaltfl chen zur Durchf hrung von Aktionen mit den Informationen S e haben folgende M glichkeiten Die Informationen durch Klicken auf die Spalten berschriften sortieren Details Profilseite zu einem Benutzer oder einer Gruppe durch Klicken auf die entsprechende Zeile anzeigen Eine neue Email Nachricht an einen Benutzer durch Klicken auf das Email Symbol in der entsprechenden Zeile senden Die Sucheinstellungen f r die k nftige erneute Verwendung speichern Die Ergebnisse in eine Textdatei exportieren Die Suche durch ndern der Kriterien anpassen Zum Generieren von Suchergebnissen gen gt mitunter die einfache Suche nicht um die gew nschten Informationen zu beschreiben In diesen F llen k nnen Sie die erweiterte Suche verwenden um komplexe Suchkriterien anzugeben Wenn Sie eine erweiterte Suche m glicherweise erneut durchf hren m ssen k nnen Sie sie speichern Gespeicherte Suchvorg nge sind auch f r h ufig durchgef hrte einfache Suchen hilfreich Timothy Swan hat beispielsweise mehrere Suchvorg nge gespeichert die er h
93. aft treten soll Sie k nnen das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums verwenden Geben Sie im Feld Ablaufdatum an ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll Wenn die Zuweisung f r immer in Kraft bleiben soll w hlen Sie Kein Ablaufdatum Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben m chten w hlen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums Wenn Sie diese Funktionszuweisung an Benutzer in allen Untercontainern weiterleiten m chten w hlen Sie Funktionszuweisung en auf Untercontainer anwenden aus Klicken Sie auf Senden um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden 16 3 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen Die Aktion Anforderungsstatus anzeigen erm glicht es Ihnen den Status Ihrer Funktionsanforderungen anzuzeigen einschlie lich der Anforderungen die S e direkt gestellt haben und der Funktionszuweisungsanforderungen f r Gruppen und Container denen Sie angeh ren S e k nnen den aktuellen Status jeder Anforderung abrufen Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit eine noch nicht abgeschlossene oder abgebrochene Anforderung zur ckzuziehen falls diese nicht erf llt werden muss Die Aktion Anforderungsstatus anzeigen zeigt alle Funktionszuweisungsanforderungen an einschlie lich derer die laufen auf Genehmigung warten genehmigt abgeschlossen verweigert oder abgebrochen sind Au erdem zeigt die Aktion Anforderungsstatus anzeigen Anforderungen an mit dene
94. ahl anzuzeigen Wenn Sie auf Verlauf anzeigen klicken kann dies schneller sein als eine Suche wenn Sie wissen dass Sie bereits vorher mit einem Element gearbeitet haben Vorherige Auswahl o Kontext Verlauf l schen Abbrechen Zur cksetzen L scht die aktuelle Auswahl Einf hrung 25 Schaltfl che Beschreibung Lokalisieren Zeigt ein Dialogfeld an in dem Sie den Text f r einen Feldnamen oder eine Beschreibung in einer beliebigen der zurzeit von der Benutzeranwendung unterst tzten Gebietsschemata eingeben gt Chinesisch China Chinesisch Taiwan Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Japanisch Niederl ndisch Portugiesisch Russisch Schwedisch Spanisch lt Hinzuf gen F gt ein neues Element oder Objekt hinzu Sie werden aufgefordert weitere Informationen hinsichtlich des Objekttyps einzugeben das Sie hinzuf gen L schen L scht das aktuell ausgew hlte Element Aufw rts oder Abw rtspfeil Verschiebt das zurzeit ausgew hlte Objekt in der Liste nach oben oder unten Legende Bietet eine Beschreibung f r die Symbole die in den Registerkarten Anforderungen und Genehmigungen oder Funktionen verwendet werden Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden So verwenden Sie die Schaltfl che Objektauswahl 1 Klicken Sie auf A Das Suchdialogfeld wird angezeigt Objektliste durchsuc
95. amverf gbarkeit in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Neine Arbeit A ns ACABE Teamverf gbarkeit Ressource anfordern Team w hlen eine Anforderungen erforderlich Aeine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Teinahlen ed Verf sbarkeit bearbeiten heine Vertretungszuweisungen Weiter eine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager die Verf gbarkeit festlegen d rfen in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen der Verf gbarkeit nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamdefinition keine Verf gbarkeit festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Verf gbarkeitseinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden S e k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen keine Details dazu anzeigen und keine Verf gbarkeitszuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Opt
96. ann eine Anforderung auch ohne Genehmigung erf llt werden So fordern Sie eine Ressource an 1 Klicken Sie auf Ressource anfordern in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Die Seite Ressource anfordern wird angezeigt Verwalten Ihrer Arbeit 131 Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison 2 Be 3 Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe deine Arbeit A E RE Ressource anfordern EE Ressource anfordern W hlen Sie die Suchkriterien zum Suchen der anzufordernden Ressourcen deine Anforderungen EU PAEA S TOP RERE Suchkriterien f r Ressourcen Alte eine Ein Vertretungsmodus starten weiter Verf sbarkeit bearbeiten deine Vertretungszuweisungen heine Delesiertenzuweisungen 2 W hlen Sie die Kategorie der Ressource in der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen Sie Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en 3 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Ressource anfordern zeigt eine Liste mit f r den aktuellen Benutzer verf gbaren Ressourcen an Die Benutzeranwendung wendet Sicherheitseinschr nkungen an um sicherzustellen dass S e nur die Anforderungstypen sehen f r die Sie Zugriffsrechte haben 4 W hlen Sie die gew nschte Ressource aus indem Sie auf den Ressourcennamen klicken d Ressource anfordern Schritt 2 von 3 W hlen Sie die Ressource aus der Liste aus Ressource
97. anwendung und w hlen Sie Funktionen gt Funktionsberichte 2 W hlen Sie Funktionszuweisungsbericht im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken Sie auf Ausw hlen Die Seite Funktionsberichte fordert Sie zum Ausw hlen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf 266 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktionsberichte W hlen Sie einen Funktionsbericht geben Sie die Berichtsdetails an und erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im FDF Format erzeugt und in einem neuen Fenster ge ffnet erforderlich Bericht ausw hlen Funktionszuweisungsbericht v Ausw hlen Berichtsdetails Berichtsname Funktionszuweisungsbericht Beschreibung Zeigt alle Zuweisungen f r eine bestimmte Funktion oder Gruppe von Funktionen an W hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen Zuweisungen anzeigen fr f r Alle Funktionen Funktion ausw hlen Funktionen anzeigen de Alle Funktionseigent mer Eigentum sind von Funktionseigent mner ausw hlen F Funktionsebenen Alle Ebenen Ebenen ausw hlen Berechtigungsfunktion a anzeigen f r IT Funktion Funktionskategorien Alle Kategorien O Kategorien Standard anzeigen f r ausw hlen Systemfunktionen C Nur Funktionen anzeigen die ber Zuweisungen verf gen Sortierreihenfolge und
98. apitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 3 1 Allgemeines zum Organigramm Die Organ grammseite zeigt Beziehungen an S e kann Beziehungen zwischen Vorgesetzten Mitarbeitern und Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen oder vom Administrator festgelegte andere Arten von Beziehungen darstellen Die Darstellung erfolgt in Form eines Organ gramms Dabe wird jede Person Gruppe oder andere Entit t hnlich einer Visitenkarte angezeigt Die Visitenkarte die den Ausgangspunkt im Organigramm bildet ist die Stammkarte Das Organigramm ist interaktiv Sie haben folgende M glichkeiten Einen Beziehungstyp ausw hlen und anzeigen Den bevorzugten Standardbeziehungstyp festlegen z B Manager Mitarbeiter Benutzergruppe oder einen anderen vom Administrator definierten Typ Festlegen ob sich die Stammkarte des Organigramms rechts oder links befinden soll Der Organ grammanzeige bis zu zwei der Stammkarte bergeordnete Ebenen hinzuf gen Einen anderen Benutzer als Stamm des Organ gramms ausw hlen Das Organigramm unterhalb einer Karte schlie en ausblenden oder ffnen einblenden Den im Organigramm anzuzeigenden Benutzer suchen Die Daten zu einem ausgew hlten Benutzer anzeigen Profilseite Benutzerdaten als Link per Email an einen anderen Benutzer senden Eine neue Email Nachricht an einen ausgew hlten Benutzer oder an das Team eines Managers senden
99. arketing Daraufhin wird ein neues Fenster angezeigt Abbildung 5 5 Die Gruppendetailseite Detail u E O rA Bearbeiten Gruppe wa Identit tsinformationen senden E o reanigramm anzeigen Harketing group u Beschreibung Marketing group Aitelieder Allison Blake Kewin Chester Margo Mackenzie Timothy Swan Hier werden die Detailinformationen der Gruppe Marketing angezeigt Wenn er ber die Berechtigung verf gt kann er auf Gruppe bearbeiten klicken und auf der Seite Gruppe bearbeiten Mitglieder zur Gruppe hinzuf gen oder daraus entfernen die Gruppenbeschreibung ndern oder sogar die gesamte Gruppe l schen Die Namen der Mitglieder der Marketing Gruppe sind ebenfalls Links Er klickt auf Allison Blake woraufhin Folgendes angezeigt wird Abbildung 5 6 Die Gruppendetailseite enth lt Links zu den Profilen von Gruppenmitgliedern Detail 5 _N Allison Blake Bearbeiten Benutzer na Identit tzinformationen senden Organigramm anzeigen ke Beworzustes Gebietsschema ndern vorname Allison Hachname Blake Titel Creative Assistant Abteilung marketing Region Mortheazt Email allison nowell com Manager Margo MacKenzie Telefonnummer 555 555 1222 Hier werden die Detailinformationen der Benutzerin Allison Blake eine Mitarbeiterin aufgef hrt Er kann auf Bearbeiten Benutzer klicken und wenn der Systemadministrator ihm die erforderlichen Rechte gew hrt hat die Daten dieser Benutzerin bearbeiten au er
100. ategorie Arbeit meines Teams Aktion Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Beschreibung Zeigt die Genehmigungsaufgaben an die Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen wurden Je nach den Berechtigungen des Teams kann diese Aktion auch das Recht zum Beanspruchen und oder Neuzuweisen von Aufgaben umfassen Wenn f r eine Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Teamaufgaben die M glichkeit die Aufgabe mit einer Digitalsignatur zu genehmigen oder abzulehnen Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde k nnen Sie ber die Aktion Teamaufgaben sehen welche Genehmigungsanforderungen f r die Aufgabe bestehen Au erdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 159 Hier k nnen Sie eine Ressource f r ein Mitglied Ihres Teams anfordern Wenn f r eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Teamressourcen anfordern die M glichkeit eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 159 Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an die von oder f r Mitglieder Ihres Teams gestellt wurden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 12 Verwalten der Team Arbeit auf Seite 159 Einf hrung
101. auf Nur Funktionen anzeigen die ber Zuweisungen verf gen um den Bericht zu filtern sodass nur Funktionen angezeigt werden die zugewiesen wurden Wenn S e gew hlt haben Zuweisungen f r alle Funktionen statt nur f r eine Funktion anzuzeigen w hlen Sie unter Sortierreihenfolge und Gruppierung Funktionen entweder nach Name oder Kategorie zu gruppieren Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 267 9 Klicken Sie auf Bericht ausf hren um einen PDF Bericht hnlich dem Beispiel in Abbildung 18 2 zu erstellen und anzuzeigen Abbildung 18 2 Beispielfunktionszuweisungsbericht Novell Berichtsdatum 16 Januar 2008 10 33 Funktionszuweisungsbericht IT Funktion Gesamt 4 Funktionsname Funktionsmodul Administrator IT Funktion Container Funktionsmedul Adrministrator Level20 RoleDeis Funktionskategjorien system Beschreibung Funktiansmedul Administrator Zuweisungen zu dieser Funktion Genehmiger user1978 user1973 Benutzer Funktionsname Sicherheitsbeauftragte IT Funktion Container Sicherheitsbeauftragte Level20 RoleDefs 10 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werden soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 18 3 Funktionstrennungsberichte Zwei Berichte beschreiben den aktuellen Zustand der Funktionstrennung Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen Bericht zu Verletzung
102. auf Seite 154 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Meine Einstellungen Die Aktionen unter Meine Einstellungen erm glichen Ihnen als Vertreter eines anderen Benutzers zu agieren Dar ber hinaus erm glichen s e Ihnen die Anzeige Ihrer Vertretungs und Delegiertenzuweisungen Als Team Manager oder Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind Sie m glicherweise zudem dazu berechtigt Vertretungs und Delegiertenzuweisungen sowie Teamverf gbarkeitseinstellungen festzulegen 11 1 1 Allgemeines zu Vertretungen und Delegierten Ein Delegierter ist ein Benutzer der zur Ausf hrung von Arbeiten eines anderen Benutzers autorisiert st Eine Delegiertenzuweisung betrifft einen bestimmten Ressourcenanforderungstyp Eine Vertretung ist ein Benutzer der autorisiert ist die gesamte Arbeit von einem oder mehreren Benutzern Gruppen oder Containern auszuf hren und f r diese Bereitstellungseinstellungen zu definieren Im Gegensatz zu Delegiertenzuweisungen sind Vertretungszuweisungen unabh ngig von Ressourcenanforderungen und gelten daher f r alle Arbeiten und Einstellungen Vertretungs und Delegiertenzuweisungen haben Zeitr ume Sowohl Vertretungs als auch Delegiertenzuweisungen sind mit Zeitr umen verkn pft Der Zeitraum f r eine Vertretungs oder Delegiertenzuweisung kann
103. auf Seite 97 Hinweis Sie werden nicht zur Angabe eines Containers aufgefordert wenn der Systemadministrator einen Standardcontainer f r diesen Objekttyp eingerichtet hat Beschreibung Eine Beschreibung der neuen Gruppe 4 Klicken Sie auf Weiter Die Gruppe wird erstellt Anschlie end wird das Fenster berpr fen angezeigt Erstellen nA vo berpr fen Objekt erstellt New group zu Weiteres Objekt erstellen Das Fenster berpr fen enth lt optionale Links die m glicherweise n tzlich f r Sie sind Klicken Sie auf den Namen der neuen Gruppe um die zugeh rige Profilseite mit detaillierten Informationen anzuzeigen Auf der Profilseite k nnen Sie die Daten der Gruppe bearbeiten oder die Gruppe l schen Klicken Sie auf Weiteres Objekt erstellen um zum ersten Fenster der Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zur ckzukehren 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen In Tabelle 8 1 sind die Bearbeitungsschaltfl chen aufgef hrt die Sie zur Angabe von Werten f r Attribute verwenden k nnen Tabelle 8 1 Bearbeitungsschaltfl chen zur Angabe von Benutzern und Gruppen Schaltfl che Funktion Sucht nach einem Wert der in einem Eintrag verwendet werden soll Zeigt eine Verlaufsliste mit Werten an die in einem Eintrag verwendet wurden LA Setzt den Wert eines ausgew hlten Eintrags zur ck F gt einen neuen Eintrag hinzu Sie k nnen mehrere Eintr ge hinzuf gen k Gibt an dass mehrere Eintr ge vo
104. aus Andere Benutzer ber diese Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email nderungen benachrichtigen ber die Delegiertenzuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem der Delegierte zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen der Delegierte zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erhalten Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Delegierter festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Dadurch wird die Delegation unbefristet Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Delegiertenzuweisung enden soll Suchkriterien f r Ressourcen W hlen Sie eine Kategorie in der Liste aus Dadurch wird automatisch die Liste Verf gbare Anforderungen in gt der ausgew hlten Kategorie ausgef llt Verf gbare Anforderungen in der W hlen Sie Ressourc
105. basiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 17 4 Verwalten von Funktionstrennungsbeschr nkungen Mit der Aktion Funktionstrennungen verwalten auf der Registerkarte Funktionen der Identity Manager Benutzeroberfl che k nnen Sie Eine Beschr nkung oder Regel einer Funktionstrennung SoD definieren Die Verarbeitung von Anforderungen f r Ausnahmen von der Beschr nkung definieren Eine Funktionstrennungsbeschr nkung repr sentiert eine Regel die zwei Funktionen auf der gleichen Ebene erstellt die sich gegenseitig ausschlie en Wenn ein Benutzer in der einen Funktion ist kann er nicht in der zweiten Funktion sein au er es ist eine Ausnahme f r die Beschr nkung erlaubt Sie k nnen definieren ob Ausnahmen von der Beschr nkung immer oder nur durch einen Genehmigungsablauf erlaubt sind Abschnitt 17 4 1 Neue Funktionstrennungsbeschr nkung erstellen auf Seite 257 Abschnitt 17 4 2 Modifizieren vorhandener Funktionstrennungsbeschr nkungen auf Seite 258 Abschnitt 17 4 3 Referenz f r die Eigenschaften der Funktionstrennungsbeschr nkung auf Seite 259 Seitenzugriff Der Funktionsadministrator oder der Sicherheitsbeauftragte kann auf die Seite Funktionstrennungen verwalten zugreifen Der Sicherheitsbeauftragte ben tigt Durchsuchen Rechte f r den SoDDef Container im Identit tsdepot aber keine Durchsuchen Rechte auf Funktionen 17 4 1 Neue Funkt
106. beliebig lang sein Der Zeitraum muss auch nicht zwingend ein Ablaufdatum haben Vertretungs und Delegiertenaktionen werden protokolliert Bei aktivierter Protokollierung werden alle Aktionen die von einer Vertretung oder einem Delegierten ausgef hrt werden gemeinsam mit den Aktionen anderer Benutzer protokolliert Wenn eine Aktion von einer Vertretung oder einem Delegierten eines Benutzers ausgef hrt wird zeigt dies die Protokollmeldung eindeutig an Au erdem wird auch jede neue Vertretungs oder Delegiertenzuweisung protokolliert Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 143 11 1 2 Beispielszenarien f r die Verwendung In diesem Abschnitt werden zwei Gesch ftsszenarien beschrieben in denen Vertretungen und Delegierte eingesetzt werden k nnen Szenario f r den Einsatz einer Vertretung auf Seite 144 Szenario f r den Einsatz eines Delegierten auf Seite 144 Szenario f r den Einsatz einer Vertretung Angenommen S e sind ein Manager der t gl ch f r die Genehmigung oder Verweigerung zahlreicher Workflow Aufgaben zust ndig ist Au erdem sind Sie f r die Bearbeitung von Bereitstellungseinstellungen einer gro en Zahl an Benutzern in Ihrer Organisation verantwortlich In diesem Fall ist es sinnvoll eine Vertretung zu benennen um einen Teil Ihrer Arbeitslast an ein vertrauensw rdiges Mitglied Ihres Teams abzugeben Szenario f r den Einsatz eines Delegierten Angenommen S e sind ein Manager der
107. ben sowie Funktionszuweisungsanforderungen f r Gruppen oder Container denen Sie angeh ren Sie k nnen den aktuellen Status jeder Anforderung abrufen Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit eine noch nicht abgeschlossene oder abgebrochene Anforderung zur ckzuziehen falls Sie Ihre Meinung ndern sollten Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 16 3 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen auf Seite 235 216 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Kategorie Funktionenverw altung Aktion Funktionskatalog durchsuchen Funktionen verwalten Funktionsbeziehungen verwalten Funktionstrennung verwalten Funktionssubsystem konfigurieren Beschreibung L sst Sie vorhandene Funktionen im Funktionskatalog anzeigen Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 17 1 Durchsuchen des Funktionskatalogs auf Seite 247 Erm glicht Ihnen eine Funktion zu erstellen zu modifizieren oder zu l schen Weitere Informationen finden Sie in Verwalten von Funktionen auf Seite 248 Erm glicht Ihnen zu definieren wie Funktionen in einer h heren und niedrigeren Funktionsbeinhaltungshierarchie in Bezug zueinander stehen Diese Hierarchie erm glicht Ihnen in Funktionen niedrigerer Ebene enthaltene Berechtigungen oder Ressourcen in eine Funktion h herer Ebene zu gruppieren was die Zuweisung von Berechtigungen erleichtert Weitere I
108. beziehungen in der Funktionshierarchie erstellen Funktionstrennungsbeschr nkungen erstellen um pozentielle Konflikte zwischen Funktionszuweisungen zu verwalten Berichte anzeigen die Details zum aktuellen Status des Funktionskatalogs und zu den Benutzern Gruppen und Containern aktuell zugewiesenen Funktionen enthalten R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihre Hinweise Anregungen und Vorschl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt Bitte verwenden Sie die Benutzerkommentarfunktion unten auf der jeweiligen Seite der Online Dokumentation oder w hlen Sie www novell com documentation feedback html und geben Sie dort Ihre Kommentare ein Dokumentationsaktualisierungen Die neueste Version des IDM Benutzeranwendung Benutzerhandbuchs finden Sie auf der Identity Manager Website http www novell com documentation idmrbpm36 Konventionen in der Dokumentation In dieser Novell Dokumentation wird ein Gr er als Zeichen gt verwendet um verschiedene Aktionen innerhalb eines Schritts und Elemente in einem Querverweispfad voneinander zu trennen Ein Markensymbol usw kennzeichnet eine Marke von Novell Ein Sternchen kennzeichnet eine Drittanbieter Marke Wenn ein Pfadname f r bestimmte Plattformen mit einem umgekehrten Schr gstrich und f r andere Plattformen mit einem Schr gstrich geschrieben werden kann wird der Pfadname in diesem Handbuch mit einem umgekehrten Schr gs
109. blaufdatum Verf gbarkeit bearbeiten 424 00 Meine Vertretungszuweisungen Aleine Delegiertenzuweisungen Wenn Sie ber Administratorrechte verf gen k nnen S e mithilfe entsprechender Schaltfl chen Vertretungszuweisungen erstellen und bearbeiten 2 Klicken Sie zum Aktualisieren der Liste auf Aktualisieren 11 4 2 Erstellen oder Bearbeiten von Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie zum Erstellen einer Vertretungszuweisung auf Neu 2 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Vertretungszuweisung neben der Zuweisung auf Bearbeiten L Wenn Sie der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind sieht die Benutzeroberfl che der Benutzeranwendung wie folgt aus und erm glicht Ihnen das Zuweisen von Vertretungen 152 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A M nshufs ben Meine Vertretungszuweisungen Ressource anfordern Stellen Sie die Zuweisung fertig und senden Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich A eine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Proxyautorisierung Verf gbarkeit bearbeiten W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container denen Sie eine Vertretung zuweisen m chten Es muss mindestens eine der verf gbaren Optionen ausgew hlt werden damit eine Ve
110. bstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine AGa boR Ressource anfordern 33 Ressource anfordern Absenden erfolgreich A eine Anforderungen Aktion Ressourcenanforderung absenden Meine Einstellungen Ressource Enable Active Directory account Vertretungsmodus starten Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeiten Meine Wertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Zur ck zu Ressource anfordem Verwalten Ihrer Arbeit 137 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen Mithilfe der Aktion Meine Anforderungen k nnen Sie den Status Ihrer Ressourcenanforderungen anzeigen Sie k nnen den Verlauf und den aktuellen Status jeder Anforderung abrufen Dar ber hinaus haben Sie die M glichkeit eine noch nicht abgeschlossene Anforderung zur ckzuziehen falls diese nicht erf llt werden muss So zeigen S e eine Liste mit Ihren Anforderungen an 1 Klicken Sie auf Meine Anforderungen in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Ressource anfordern Klicken Sie auf den Namen des Workflows um dessen Details anzuzeigen Meine Anforderungen gt Meine Anforderungen Ressource Empf nger Angefordert von Status Meine Einstellunge A i 5 TDP EEE unean Enable Active Directory account Allison Blake Allison Blake abg
111. buch 4 Sie k nnen die Liste der Zuweisungen folgenderma en filtern 4a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss 4b Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die einem Container direkt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld Direkt 4c Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die indirekt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld ndirekt Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen die ein Container durch eine Funktionsbeziehung erh lt Ad Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken S e auf Filter 4e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 5 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste H chstzahl der Zeilen pro Seite 6 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung Geben Sie die Details f r die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an Geben Sie im Feld Funktion en w hlen die zuzuweisenden Funktionen an Geben Sie im Feld Beschreibung der anf nglichen Anforderung einen Text ein um den Grund f r die Zuweisungsanforderung zu beschreiben Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an an dem die Zuweisung in Kr
112. bung Arzt IT Funktion Gesamt 5 Funktionsname Auditor IT Funktion Container Auditor Lewel20 RoleDefs Beschreibung Funktons Auditor Funktionsname Funktonsmanager IT Funktion Container Funktionsmanager Leveil RoleDefs Beschreibung Funktionsmanager Funktionsname Funktionsmodul Administrator Container Beschreibung Funktonsmodul Adminisirator Levelid Aolelers Funktionsmodul Administratar Funktionsname Krankenschwester IT Funktion Container Krankenschwester Level20 RoleDefs Beschreibung Krankenschwester Funktionsname Sicherheitsbeauftragte ITFunktion Container Sicherheiisbeauftragte Lewelll Rolebefs Beschreibung Sicherheiisbeauftragte Berechtigungsfunktion Gesamt 1 Funktionsname Medikament verabreichen Berechtigungsfunktion Container Medikament verabreichen Leweli RoleDefs Beschreibung Medikament verabreichen 8 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werden soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 18 2 2 Der Funktionszuweisungsbericht Der Funktionszuweisungsbericht zeigt Funktionen gruppiert nach Funktionsebene Gesch ftsname Container Kategorie und Beschreibung jeder Funktion Der Funktion zugewiesene Benutzer und Namen von Personen die die Zuweisungen genehmigt haben So erstellen und zeigen Sie den Funktionszuweisungsbericht 1 ffnen Sie die Benutzer
113. cherheitsfunktion ab wie in Tabelle 17 1 beschrieben 248 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Tabelle 17 1 Sicherheitsfunktionsf higkeiten Sicherheitsfunktion Capabilities Funktionsmoduladministrator Ein Funktionsmoduladministrator kann Neue Funktionen in allen Containern erstellen Alle vorhandenen Funktionen modifizieren Alle vorhandenen Funktionen l schen au er Systemfunktionen Funktionsmanager Ein Funktionsmanager kann Neue Funktionen in allen Containern erstellen auch in Containern f r die er keine Durchsuchen Rechte besitzt Alle erforderlichen Rechte werden dem Benutzer bei der Funktionserstellung gew hrt Nur die Funktionen modifizieren f r die er Durchsuchen Rechte besitzt Nur die Funktionen l schen f r die er Durchsuchen Rechte besitzt 17 2 1 Erstellen neuer Funktionen 1 Klicken Sie auf Funktionen verwalten in der Liste der Aktionen der Funktionsverwaltung 2 Klicken Sie auf Neu Die Benutzeranwendung fordert Sie auf einen Funktionsnamen im Abschnitt Neue Funktionsdetails der Seite Funktionen verwalten anzugeben Weitere Informationen zu jedem Feld n diesem Abschnitt erhalten Sie unter Tabelle 17 2 Funktionsdetails auf Seite 251 yo 1 22 E Verwalten von Funktionen 249 3 Wechseln Sie zu Genehmigungsdetails und f llen Sie die in Tabelle 17 3 Genehmigungsdetails auf Seite 252 beschriebenen
114. chname Titel Email Telefonnummer chris Black sales Director Black test novell com 1555 555 1338 Allison Blake Creative Assistant allison novell com 555 555 1222 Bill Burke sales manager Central test novel com 555 555 1210 Kevin Chester Marketing Assistant test norell com 555 555 1221 Bob Jenner Account Executive test norell com 555 555 1314 Standardm ig ist Auf dem Bildschirm ansehen ausgew hlt und CSV ist als Format in der entsprechenden Dropdown Liste angegeben So werden Ihre Suchergebnisse auf der Seite Exportieren im CSV Format Comma Separated Value angezeigt 2 Wenn Sie die Suchergebnisse im tabulatorgetrennten Format anzeigen m chten w hlen Sie Tabulatorgetrennt in der Dropdown Liste aus und klicken Sie auf Weiter 3 W hlen Sie Auf Datentr ger exportieren um die aktuellen Suchergebnisse in eine Textdatei zu exportieren Die Seite Exportieren wird angezeigt Export Portlet N w hlen Sie ob Sie die Daten auf dem Bildschirm ansehen oder exportieren m chten w hlen Sie ein Format und klicken Sie auf die Schaltfl che um fortzufahren Schlie en sie das Fenster wenn Sie fertige sind Modus Format auf dem Bildschirm ansehen Tabulatorgstrennt O auf Datentr ger exportieren Fenster schlie en 4 W hlen Sie in der Dropdown Liste Format das Exportformat f r die Suchergebnisse aus Exportformat Standardname der generierten Datei CSV SearchListResult Datum U
115. chsuchen Detaillierte Berichte anzusehen die die im Katalog definierten Funktionen und Funktionstrennungsbeschr nkungen sowie den aktuellen Zustand von Funktionszuweisungen Funktionstrennungsausnahmen und Benutzerberechtigungen auflisten Hinweis Funktionen erfordern das funktionsbasierte Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 16 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 1 1 2 Gesamt berblick Abbildung 1 1 Die IDM Benutzeranwendung stellt die Benutzeroberfl che f r Identity Manager bereit Novell Identity Manager Informationen und Ressourcen Einmalige Anmeldung Zugriffsrechte bereinstimmung Zugriff auf die Identity Manager Benutzeroberfl che ber Ihren Webbrowser Identit tsselbstbedienung Anforderungen und Genehmigungen Funktionen Ihr Computer Computer Ihres Teams 1 1 3 Typische Verwendungsweise Nachfolgend wird anhand einiger Beispiele erl utert wie die Identity Manager Benutzeranwendung in einer Organisation in der Regel verwendet wird Die Arbeit mit der Identit tsselbstbedienung Ella eine Endbenutzerin hat ihr Passwort vergessen und stellt dieses bei der Anmeldung mithilfe der Identit tsselbstbedienung wieder her Erik ein Endbenutzer f hrt eine Suche nach allen Mitarbeitern an seinem Standort durch die Deutsch sprechen Eduardo ein Endbenutzer durchsucht das Organigramm der Organisation findet Ella und klic
116. cht Verzeichnissuche Manager Mitarbeiter Passwortverwaltung A ge t adt Anderung des Passworthinweises Kavin Chester Herausforderungsantwort f r Marketing Assistant Passwort e ome Passwort ndern t aik t Er Passwortsynchronisierungsstatus Margo Admin Ps Status der Passwortrichtlinie MacKenzie Director Marketin Verzeichnisverwaltung A P _ Allison Blake _ Creative Assistant Benutzer oder Gruppe erstellen D E I amp ONENE Am oberen Seitenrand der Benutzeranwendung werden zwei Registerkarten angezeigt Identit tsselbstbedienung standardm ig ge ffnet Weitere Informationen zu dieser Registerkarte und ihrer Verwendung finden Sie in Teil II Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 31 Anforderungen amp Genehmigungen Weitere Informationen zu dieser Registerkarte und ihrer Verwendung finden Sie in Teil III Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 107 Hinweis Zur Aktivierung der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen muss Ihre Organisation ber das funktionsbasierte Bereitstellungsmodul f r Identity Manager verf gen Wenn Sie zu einer anderen Registerkarte wechseln m chten klicken Sie einfach darauf 1 4 1 Aufrufen der Online Hilfe Bei Ihrer Arbeit n der Identity Manager Benutzeranwendung k nnen Sie die Online Hilfe zu der Registerkarte aufrufen die Sie gerade verwenden 1 Wechseln Sie zu der Re
117. cken Sie auf Entfernen neben der Zuweisung X Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 157 158 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwalten der Team Arbeit In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie ber die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Bereitstellungsarbeit Ihres Teams verwalten Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams auf Seite 159 Abschnitt 12 2 Verwalten von Teamaufgaben auf Seite 160 Abschnitt 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen auf Seite 178 Abschnitt 12 4 Verwalten der Anforderungen Ihres Teams auf Seite 183 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Arbeit meines Teams Mithilfe der Aktionen unter Arbeit meines Teams k nnen Sie in einem Workflow mit Aufgaben und Anforderungen von Teammitgliedern arbeiten Einige Aktionen entsprechen den in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 121 beschriebenen Welche Aktionen Sie ausf hren d rfen h ngt von der Definition und den Anforderungsberechtigungen des Teams ab Auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen werden nur vorhandene Benutzer und Teams angezeigt Wie Sie neue Benutzer und Teams
118. d rfen fragen Sie Ihren Systemadministrator So bearbeiten Sie Ihre Informationen 1 Klicken Sie oben auf der Seite Mein Profil auf den Link hre Informationen bearbeiten 2 Nehmen Sie auf der nun angezeigten Bearbeitungsseite die gew nschten nderungen vor Verwenden Sie die Bearbeitungsschaltfl chen in Tabelle 5 1 58 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf nderungen speichern und dann auf Zur ck wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind 5 2 1 Ausblenden von Informationen Wenn Sie einen Teil der Informationen ausblenden k nnen nur noch Sie und der Systemadministrator diese Informationen in der Identity Manager Benutzeranwendung sehen 1 Klicken Sie oben auf der Seite Mein Profil auf den Link hre Informationen bearbeiten 2 Suchen Sie auf der Bearbeitungsseite nach dem auszublendenden Element 3 Klicken Sie neben diesem Element auf Ausblenden Bei einigen Elementen ist die Schaltfl che Ausblenden m glicherweise deaktiviert Der Systemadministrator kann diese Funktion f r bestimmte Elemente aktivieren 5 2 2 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen In Tabelle 5 1 s nd die Schaltfl chen aufgef hrt die Sie zum Bearbeiten Ihres Profils verwenden k nnen Tabelle 5 1 Bearbeitungsschaltfl chen Schaltfl che Funktion Sucht nach einem Wert der in einem Eintrag verwendet werden soll Zeigt einen Verlauf der Werte an di
119. d w hlen Sie das Teammitglied aus Der Administrator definiert Ihr Team und legt fest ob eine automatisch gef llte Auswahlliste oder eine leere Liste mit einem Symbol f r die Objektauswahl neben dem Auswahlfeld angezeigt wird Optional Geben Sie unter Zeit berschreitung einen Zeitraum an um nach Aufgaben zu suchen die in diesem Zeitraum ablaufen Geben Sie eine oder mehrere Ziffern ein z B 10 S e k nnen den Zeitraum f r die Zeit berschreitung in Tagen Wochen oder Monaten angeben Mithilfe der Option Filterkriterium k nnen Sie eine Teilmenge der Aufgaben ausw hlen die Sie f r ein Teammitglied anzeigen m chten W hlen Sie Empf nger um die Aufgaben anzuzeigen die dem Teammitglied Ressourcen erteilen oder entziehen Wenn Sie nur die Aufgaben anzeigen m chten f r die das Teammitglied zust ndig ist w hlen Sie Zugewiesen an Sie k nnen beide Aufgabenarten ausw hlen W hlen Sie im Auswahlfeld f r die Spalten der Aufgabenliste eine oder mehrere anzuzeigende Spalten aus F gen Sie sie anschlie end zur Aufgabenliste hinzu indem Sie auf den Rechtspfeil klicken Die Spalten werden in der Reihenfolge angezeigt in der Sie sie ausw hlen Zur Auswahl stehen Aufgabe Erforderlich Anforderung Empf nger Anforderungsdatum Iyp Zugewiesen an Angefordert von Verwalten der Team Arbeit 161 Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Digitalsignatur 7 Klicken Sie auf Suchen um die Aufgabenliste des ausgew hlten
120. de Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 4c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter m Ad Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 5 Klicken Sie auf Zur ck um zur Aufgabenliste zur ckzukehren Verwalten Ihrer Arbeit 127 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe So beanspruchen Sie eine Aufgabe um sie zu bearbeiten 1 Klicken Sie auf Beanspruchen Meine Aufgaben Aufgabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Alison Blake Angefordert von Alison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 20 03 2007 07 08 02 Zeit berschreitune am 22 03 2
121. dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus 5 Klicken Sie auf Weiter Die Vertretungszuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt sofern vorhanden 6 Klicken Sie zum ndern der Vertretungszuweisung auf die Bearbeitungsschaltfl che neben der entsprechenden Zuweisung L Sind Team Manager gem der Teamdefinition nicht zum Festlegen von Vertretungen berechtigt ist die Bearbeitungsschaltfl che deaktiviert 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer W hlen Sie das Teammitglied aus dem Sie eine Vertretung zuweisen m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen Zugewiesene Vertretung W hlen Sie das Teammitglied aus das die Vertretung bernehmen soll Andere Benutzer ber Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email ber diese nderungen diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt benachrichtigen Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem die Vertretung zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erhalten Zuweise
122. den Empf nger auf sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung anzumelden bevor Informationen angezeigt werden Der Empf nger muss ber die erforderlichen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Daten verf gen Beispiel Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht 7 et l B e Sender Einf gen Pr fen Einf gen EE An O EE cr Betreff em EFA Halle Eitte klicken Sie Hr em detallertes Froil von Margo MacKenzie auf den folgenden Link http l4 168 3 11 4050 OMProwportaliportlet DetailPortlet urlIype Eender amp novl rend VDetalPortlet amp norl ns IEMFrorv DetalPortletwsrp mode vrew gwsrp vandowstate nsormal amp ODE SM DE VIEW d C N cnto SDadrinrii Coto SD contest amp ENTITIY DEFINITION user vlt freundlichen Gri YI Ten Marge MacEKEense 2 Geben Sie die Empf nger der Nachricht und bei Bedarf weiteren Inhalt an 3 Senden Sie die Nachricht 5 4 Anzeigen des Organigramms Um von der Seite Mein Profil zum Organigramm zu wechseln klicken Sie in der Mitte der Seite Mein Profil auf den Link Organigramm anzeigen Das Organigramm wird angezeigt Beispiel 64 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch rganieramm Nachschlagen Manager Mitarbeiter Kevin Cheste i t j i Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie 9 2 Director hlarketing TE 2 7 A Allison Blake Creat
123. den ist k nnen Sie auf das Bleistiftsymbol klicken um es auszutauschen oder zu entfernen Eier ersetzen oder l schen 3 Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Seite Datei heraufladen anzuzeigen Image Upload 7 Ein neues Bild heraufladen OOo O nderungen speichern Fenster Sschlielsen Wenn dieses Element bereits ein Bild hat wird das Bild hier angezeigt 4 So f gen Sie ein Bild hinzu oder ersetzen das aktuelle Bild 4a Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die gew nschte Bilddatei z B eine GIF oder JPG Date Ab Klicken Sie auf nderungen speichern um die ausgew hlte Bilddatei auf dem Server zu speichern 5 Klicken Sie auf Fenster schlie en um zur Bearbeitungsseite zur ckzukehren 5 3 Versenden von Informationen per Email Auf der Seite Mein Profil k nnen Sie Detaildaten in Form von Links per Email versenden 1 Klicken Sie auf den Link dentit tsinformationen senden weiter oben auf der Seite Mein Profil Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die folgenden Teile der Nachricht werden automatisch ausgef llt Dieser Teil der Nachricht Enth lt Betreff Text Identity Information for your user id Verwenden von Mein Profil 63 Dieser Teil der Nachricht Enth lt Haupttext Begr ung Nachricht Link und Ihr Name Der Link URL f hrt zur Profilseite die detaillierte Daten zu Ihrer Person enth lt Dieser Link fordert
124. der Anforderer oder Empf nger ist Anforderungen basierend auf Status oder Benutzer filtern Wenn der Funktionsmanager Anforderungen nach Benutzern filtert werden in den Ergebnissen Anforderungen angezeigt bei denen der angegebene Benutzer Anforderer oder Empf nger ist Die Steuerelemente f r die Filterung von Anforderungen basierend auf Anforderer oder Empf nger sind f r den Funktionsmanager nicht verf gbar Anforderungen f r Benutzer Gruppen und Container zur ckziehen f r die der Benutzer Rechte zum Durchsuchen von Verzeichnissen nach Funktions und Zielobjekten Benutzer Gruppen oder Container besitzt Die Anforderungen m ssen sich noch in einem zur ckziehbaren Zustand befinden noch nicht genehmigt verweigert abgeschlossen oder abgebrochen 236 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Sicherheitsfunktion Capabilities Berechtigter Benutzer Ein bei der Benutzeranwendung angemeldeter Standardbenutzer der kein Mitglied einer Systemfunktion ist kann die folgenden Funktionen auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen durchf hren Status f r die Anforderungen anzeigen f r die er ein Anforderer oder Empf nger ist Anforderungen basierend auf Status Anforderer oder Empf nger filtern Das Steuerelement f r die Filterung von Anforderungen basierend auf dem Benutzer ist f r den berechtigten Benutzer nicht verf gbar da der berecht
125. deren Ansicht wechseln auf Seite 86 Zeilen sortieren auf Seite 86 Details zu einem Benutzer oder einer Gruppe anzeigen auf Seite 86 Email an einen Benutzer in der Suchliste senden auf Seite 87 Verwenden der Verzeichnissuche 85 Zu einer anderen Ansicht wechseln 1 Klicken Sie auf die Registerkarte den Sie anzeigen m chten Zeilen sortieren 1 Klicken Sie auf die berschrift der Spalte nach der Sie sortieren m chten Die anf ngliche Sortierung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge 2 Sie k nnen zwischen auf und absteigender Reihenfolge wechseln indem Sie erneut auf die Spalten berschrift klicken beliebig oft Details zu einem Benutzer oder einer Gruppe anzeigen 1 Klicken Sie auf die Zeile des Benutzers oder der Gruppe zu dem bzw der Sie Details anzeigen m chten klicken Sie nicht direkt auf das Email Symbol es sei denn Sie m chten eine Nachricht senden Die Seite Profil wird angezeigt Sie enth lt detaillierte Informationen zum ausgew hlten Benutzer bzw zur Gruppe Detail ae ERNST von PA Bearbeiten Benutzer Kevin Chester u 2 entit tsinformationen sender Orsanieramm anzeigen Bevorzustes Gebietzschema ndern Vorname kevin Machname Chester Titel Marketing Assistant Abteiluns marketing Region Mortheast Email test novell com Manager Margo Mackenzie Telefonnummer 555 555 1221 Diese Seite entspricht der Seite Mein Profil auf der Regist
126. des Portlets Minimiert das Portlet m Maximiert das Portlet Wenn Sie andere Schaltfl chen sehen deren Funktion Sie nicht kennen bewegen Sie den Mauszeiger dar ber um eine Beschreibung anzuzeigen 2 4 Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen In Tabelle 2 2 werden die Aktionen beschrieben die Ihnen auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung standardm ig zur Verf gung stehen Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 35 Tabelle 2 2 Auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung verf gbare Aktionen Kategorie Aktion Informationsverwaltung Organigramm Verkn pfungsbericht Mein Profil Verzeichnissuche Beschreibung Zeigt die Beziehungen zwischen den Benutzern und Gruppen in Form eines interaktiven Organigramms an Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3 Verwenden des Organigramms auf Seite 39 F r Administratoren Zeigt Anwendungen an mit denen ein Benutzer verkn pft ist Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 4 Verwenden des Verkn pfungsberichts auf Seite 53 Zeigt die Detaildaten Ihres Benutzerkontos an und erm glicht Ihnen die Arbeit mit diesen Daten Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 57 Erm glicht Ihnen die Suche nach Benutzern oder Gruppen anhand neu eingegebener oder zuvor gespeicherter Suchkriterien Weitere Informationen finden Sie in
127. die Funktionsdetails und Genehmigungsdetails f r die ausgew hlte Funktion werden angezeigt Die Seite Funktionen verwalten zeigt den Namen der Funktion an die zurzeit im Abschnitt Funktionsdetails ausgew hlt ist 250 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Amyema Mar born Munte EHA m Tipp Mithilfe des Links Funktionsbeziehungen verwalten erhalten Sie schnellen Zugriff auf die Seite Funktionsbeziehungen verwalten Wenn Sie eine Funktion ausgew hlt haben werden die Inhalte der ausgew hlten Funktion f r die Bearbeitung angezeigt Klicken Sie zum Entfernen der zurzeit ausgew hlten Funktion auf Entfernen Weitere Informationen zu Funktionsdetails die Sie ndern k nnen erhalten Sie unter Tabelle 17 2 Funktionsdetails auf Seite 251 Weitere Informationen zu Genehmigungsdetails die Sie ndern k nnen erhalten Sie unter Tabelle 17 3 Genehmigungsdetails auf Seite 252 Nachdem Sie die nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf Speichern 17 2 3 Funktionseigenschaften Funktionsdetail Eigenschaften auf Seite 251 Genehmigungsdetail Eigenschaften auf Seite 252 Funktionsdetail Eigenschaften Tabelle 17 2 Funktionsdetails Feld Beschreibung Role Name Der verwendete Text wenn der Funktionsname in der Benutzeranwendung angezeigt wird Sie k nnen diesen Namen in alle von der Benutzeranwendung unterst tzten Sprach
128. die Zuweisung gew hrt und bereitgestellt wurde Status Beschreibung Bereitgestellt Genehmigt falls erforderlich und aktiviert 4 Sie k nnen die Liste der Zuweisungen folgenderma en filtern 4a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss 4b Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die einem Benutzer direkt zugewiesen wurden w hlen S e das Feld Direkt 4c Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die einem Benutzer indirekt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld ndirekt Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen die ein Benutzer durch eine Funktionsbeziehung oder als Mitglied in einer Gruppe oder einem Container erh lt Ad Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter 4e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 5 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste H chstzahl der Zeilen pro Seite 6 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung Geben Sie die Details f r die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an Geben Sie im Feld Funktion en w hlen die zuzuweisenden Funktionen an Geben Sie im Feld Beschr
129. dministrator hat die M glichkeit die Berechtigungen von Team Managern in Abh ngigkeit von den betrieblichen Anforderungen des jeweiligen Teams festzulegen Daher kann es sein dass S e als Team Manager je nach Team ber unterschiedliche Rechte f r Anforderungen und Aufgaben verf gen Wenn S e Fragen zu den Zugriffsrechten eines bestimmten Teams haben wenden Sie sich an Ihren Administrator 12 2 Verwalten von Teamaufgaben Wenn sich eine Aufgabe n einer Workflow Warteschlange befindet k nnen S e folgende Aktionen ausf hren Abschnitt 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammitglied auf Seite 160 Abschnitt 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe auf Seite 162 Abschnitt 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten auf Seite 164 Abschnitt 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe auf Seite 168 Abschnitt 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe auf Seite 173 Abschnitt 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe auf Seite 176 Abschnitt 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe auf Seite 178 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammitglied Ein Team Manager kann die Aufgaben eines Teammitglieds anzeigen In der Aufgabenliste werden nur die Teamaufgaben aufgef hrt 1 Klicken Sie auf Teamaufgaben in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams um das Fenster mit den Teamaufgaben zu ffnen 160 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch No
130. e Hilfe 222 naaa 1 4 2 Bevorzugtes Gebietsschema 22222 oseeeeeenee rennen een nenn 14 3 SADMEIdEN oesi a a a as a ee en a a aa 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen 222222 ueeneennen nennen nennen Wellere Schlitten ausser a ee Dre re Teil II Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 1 2 2 2 3 2 4 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung 2 222222 eneen Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 22222202 e seen Funktionen der Registerkarte 22 2ceeueeeeenenn nn nennen nen Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen 2 22 2222 0 3 Verwenden des Organigramms 3 1 3 2 3 3 3 4 Allgemeines zum Organigramm 2 222 onen eeneeen nern een ern enn Navigation im Organigramm 222 neeeneeeneee nennen een een en 3 2 1 Navigation zur n chsth heren Ebene 2222 neneeneeeenen nenn 3 2 2 Zur cksetzen des Stamms der Beziehung 222 2neeeneeeeee nern 3 2 3 ndern der Standardbeziehung 222222 uses eeneeneneeneneee nennen 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms 2 2222 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm 22 222m ee nee een Anzeigen von Detailinformationen
131. e in einem Eintrag verwendet wurden A A F gt einen weiteren Eintrag hinzu Zeigt alle Eintr ge f r das Attribut an L scht einen vorhandenen Eintrag und den zugeh rigen Wert x 3 Erm glicht Ihnen das Bearbeiten Angeben und Anzeigen eines Bilds Hinweis Erm glicht das Hinzuf gen und L schen von Gruppen in separaten Bearbeitungsschritten Wenn Sie Gruppen in einem einzigen Bearbeitungsschritt entfernen und hinzuf gen wird der Name der gel schten Gruppe wieder angezeigt wenn Sie auf die Schaltfl che klicken In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung einiger dieser Bearbeitungsschaltfl chen eingehender beschrieben Benutzer suchen auf Seite 60 Gruppe suchen auf Seite 61 Verwenden der Verlaufsliste auf Seite 62 Bearbeiten eines Bilds auf Seite 63 Verwenden von Mein Profil 59 60 Benutzer suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts neben einem Eintrag zu dem Sie einen Benutzer suchen m chten Die Suchseite wird angezeigt Objektsuche F a O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text b
132. e oder einem Container sowie Funktionsbeziehungen Wenn ein Funktionstrennungkonflikt eine Genehmigung erfordert enth lt die Beschr nkungsdefinition Details zum Workflow Prozess mit dem Genehmigungen koordiniert werden sowie die Liste der Genehmiger Genehmiger s nd die Personen die eine Funktionstrennungsausnahme genehmigen oder verweigern k nnen Eine Standardliste wird als Teil der Funktionssubsystemkonfiguration definiert Diese Liste kann jedoch in der Definition einer Funktionstrennungsbeschr nkung aufgehoben werden Funktionsberichterstattung und Revision Das Funktionssubsystem bietet vielf ltige Berichtm glichkeiten mit denen Auditoren den Funktionskatalog sowie den aktuellen Zustand von Funktionszuweisungen und Funktionstrennungsbeschr nkungen Verletzungen und Ausnahmen analys eren k nnen Die Funktionsberichterstattung erm glicht es Funktions Auditoren und Funktionsmoduladministratoren Berichte der folgenden Typen im PDF Format anzuzeigen Funktionslistenbericht Funktionsdetailbericht Funktionszuweisungsbericht Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen e Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung Benutzerfunktionsbericht Benutzerberechtigungsbericht Erkl rung der Registerkarte Funktionen 211 ber die Bereitstellung von Informationen ber die Berichterstattungsfunktion hinaus kann das Funktionssubsystem konfiguriert werden um Ereignisse in Novell Audit zu protok
133. eamberechtigungen ab Die Vertretungen m ssen ebenfalls Mitglied des Teams sein Zum Definieren einer Vertretung muss ein Team Manager die Aktion Team Vertretungszuweisungen verwenden Wenn ein Team Manager eine Vertretung ausw hlen m chte die nicht dem Team angeh rt muss er den Administrator f r Bereitstellungsanwendungen bitten die Vertretungszuweisung zu erstellen 11 4 1 Anzeigen Ihrer Vertretungseinstellungen 1 Klicken Sie auf Meine Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an Es werden die Vertretungszuweisungen angezeigt bei denen Sie als Vertretung einer anderen Person angegeben sind sowie die Zuweisungen die Sie als Vertretung einer anderen Person definieren Wenn Sie kein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind werden Ihre Vertretungszuweisungen schreibgesch tzt angezeigt Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 151 Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Weiss utaaken Meine Vertretungszuweisungen Ressource anfordern Zuweisungen werden von Ihrem Manager oder Administrator angegeben Nur sie k nnen sie hinzuf gen bearbeiten oder entfernen Meine Anforderungen Aleine Einstellungen A Benutzer Zugewiesene Vertretung Ablaufdatum Vertretungsmodus starten Allison Blake Kevin Chester Kein A
134. ebrochen Zur ckgezogen Vertretunssmodus starten Allison Blake Allison Blake 5ft N Verf gbarkeit bearbeiten QuorumApprover L uft In Bearbeitung Meine Vertretungszuweisungen Enable Active Directory account Allison Blake Allison Blake S Abgebrochen Zur ckgezogen Meine Delegiertenzuweisungen Enable Active Directory account Allison Blake Margo MacKenzie abgeschlossen verweigert Enable Active Directory account Allison Blake Margo MacKenzie Abgeschlossen Genehmigt 1 5 von 10 p api Aktualisieren 2 W hlen Sie die Kategorie der Ressource in der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen Sie Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en 3 Sie k nnen die Liste der Anforderungen auch nach Datum filtern W hlen Sie hierzu am vor oder nach und f llen S e das Feld Anforderungsdatum aus Wenn alle Anforderungen f r die ausgew hlten Ressourcensuchkriterien angezeigt werden sollen lassen Sie das Feld Anforderungsdatum leer 4 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Ressource anfordern zeigt Ihre Anforderungen an Die Liste umfasst aktive Anforderungen sowie Anforderungen die bereits genehmigt oder verweigert wurden Der Administrator kann steuern wie lange Workflow Ergebnisse gespeichert werden sollen Standardm ig speichert das Workflow System die Ergebnisse 120 Tage lang 5 Klicken Sie zum Anzeigen von Details zu einer bestimmten Ressourcenanforderung auf deren Namen Meine Anforder
135. een nn 121 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben 22 2220 sneeeeeeeneeenen ernennen een 121 10 2 1 Anzeigen Ihrer Aufgaben 22 222 ones eeeeeneer nennen ernennen 122 10 2 2 Ausw hlen einer Aufgabe 2 222 cneeeneeenen rennen 123 10 2 3 Beanspruchen einer Aufgabe 22m uneeeeee nee een rennen 128 10 3 Anfordern einer Ressource naana ananena 131 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen 2 2 2222 2n seen eeneneeeene een 138 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 143 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen 2 aaan 143 11 1 1 Allgemeines zu Vertretungen und Delegierten 2 22 2ne2neeee een 143 11 1 2 Beispielszenarien f r die Verwendung 222222 sneeeneereee een 144 11 2 Vertreten anderer Benutzer 22222 osees en ennen nennen 144 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit 22222222 eeeneeenenneee en ene nennen 145 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus 2222 2unnneeeeeenee rennen 146 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung 148 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung 222222 ocneeeeee een 151 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen s s s sasaa aaaea 151 11 4 1 Anzeigen Ihrer Vertretungseinstellungen 2 222 aaae 151 11 4 2 Erstellen oder Bearbeiten von Vertretungszuweisungen nasa asaras ana 152 11 4 3 L schen von Vertretungszuwei
136. egierte zuweisen Geben Sie im Feld Delegiertenzuweisung den Benutzer an der der Delegierte sein soll Sie k nnen auch auf Zuweisen nach Beziehung klicken und anschlie end eine Beziehung im Feld Delegiertenbeziehung ausw hlen 4 Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Delegiertenzuweisung unbefristet ist Ablauf angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 5 W hlen Sie die Kategorie der Ressourcenanforderungen im Feld Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen S e Alle um die Ressourcenanforderungen aller Kategorien einzuschlie en 6 W hlen Sie die zu delegierenden Anforderungen in der Liste Verf gbare Anforderungen in der ausgew hlten Kategorie aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Auswahl des Anforderungsstyps w hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkatesorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen vYerf sbare Anforderungen in der ausgew hlten Katesore Enable Active Directory account Aussew hlte Anforderunsen Alle von Ihnen hinzuf gten Anforderungen werden in die Liste Ausgew hlte Anforderungen aufgenommen 1
137. eginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden Chip chip C p xh Bei einer Manager Suche werden nur die Benutzer gesucht die Manager sind 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt bjektsuche 5 _2 Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Chip Mano 1 1 on 1 Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch S e k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in den entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Gruppe suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen amp amp rechts von einem Eintrag zu dem Sie eine Gruppe suchen m chten Die Suchseite wird angezeigt O bjektsuche el en Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Wahlen Sie ein Objekt
138. eibung der anf nglichen Anforderung einen Text ein um den Grund f r die Zuweisungsanforderung zu beschreiben Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft treten soll Sie k nnen das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums verwenden Geben Sie im Feld Ablaufdatum an ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll Wenn die Zuweisung f r immer in Kraft bleiben soll w hlen Sie Kein Ablaufdatum Wenn Sie 230 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch ein Ablaufdatum angeben m chten w hlen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums Klicken Sie auf Senden um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden Falls ein Funktionstrennungskonflikt auftritt wenn eine Funktion dem aktuell ausgew hlten Benutzer zugewiesen wird zeigt die Benutzeroberfl che das Feld Funktionstrennungskonflikte unten auf der Seite an In diesem Fall m ssen S e eine gesch ftliche Begr ndung f r die Funktionszuweisung abgeben So geben S e eine Begr ndung ab 1 Geben Sie eine Beschreibung in das Feld Begr ndung ein die erkl rt warum in dieser S tuation eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschr nkung ben tigt wird Funktionstrennungskonflikte Funktionszuweisungsanforderungen erfordern eine gesch ftliche Begr ndung da potenzielle Funktionstrennungen bestehen Widerspr chliche Widersp
139. eine eigene Frage und geben Sie eine Antwort an Verzeichnissuche 5 5 3 Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises Administratordefinierte Herausforderungsfragen Gespeicherte Antwort verwenden Herausforderungsantwort f r Ihre Herausforderungsantworten sind zu Sicherheitszwecken maskiert Passwort Dwor ndor Frage What is your mother s maiden name Passwortsynchronisierungsstatus Benutzer definierte Herausforderungsfragen Status der Passwortrichtlinie Frage Die Antwort Textfelder werden leer angezeigt auch wenn Sie zuvor Antworten definiert haben 2 Geben Sie in jedes Antwort Textfeld eine Antwort ein es sind alle erforderlich oder verwenden Sie die zuvor gespeicherten Antworten Stellen S e sicher dass Sie Antworten angeben an die Sie sich sp ter erinnern k nnen 3 Geben Sie alle erforderlichen benutzerdefinierten Fragen an oder ndern Sie sie Es ist nicht m glich eine Frage mehrfach zu verwenden 4 Klicken Sie auf Senden Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel 92 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch IDfM Herausforderungsantwort Diese Fragen sind Ihrer Passwortrichtlinie zugewiesen Geben Sie f r alle administratordefinierten Fragen eine Antwort an Erstellen Sie f r alle benutzerdefinierten Fragen eine eigene Frage und geben Sie eine Antwort an Fehler Alle Felder sind erforderlich Erneut ndern 7 3 nder
140. eises Herausforderungsantwort f r je d rfen Sonderzeichen im Passwort verwenden Passwort Passwort ndern e Windestzahl der Zeichen im Passwort 4 FPasswortsyr chronisierungsstatus H chstzahl der Zeichen im Passwort 12 Status der Passwortnchtlinie Altes Passwort Neues Passwort Passwort wiederholen BE H Wenn keine Passwortrichtlinie aktiv ist wird die Standardseite zum ndern des Passworts angezeigt 94 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Novelle Identity Manager Deal Mae 2007 Willkommen Margo nn C Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmig Informationswe rwaltung A Passwort ndern reanieramm Mein Profil Verkn pfungsbericht o prangs Altes Passwort Werzeichnissuche r Fasswortverwaltung Passwort wiederholen OoOo e gt gt nderung des Passworthinweises Herausforderungssantwort f r Passwort Passwort ndern Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Textfeld Altes Passwort ein Geben Sie das neue Passwort in das Textfeld Neues Passwort ein Geben Sie das neue Passwort erneut n das Textfeld Passwort wiederholen ein Klicken Sie auf Senden M glicherweise werden Sie aufgefordert einen Passworthinweis einzugeben wenn der Administrator Ihre Sicherheitsrichtlinie so konfiguriert hat Lesen Sie in diesem Fall den Abschnitt 7 3 nderung des Passworthinweises auf Se
141. eiten Meine Yertretungszuweisungen Weiter Meine Delegiertenzuweisungen 144 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Wenn Sie nicht berechtigt sind einen anderen Benutzer zu vertreten zeigt die Benutzeranwendung folgende Meldung an Novelle Identity Manag Wilkommen Allison Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben Yertretungsmodus starten Ressource anfordem Sie wurden nicht als Vertretung zugewiesen Meine Anforderungen Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Yertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen W hlen Sie den Benutzer aus den Sie vertreten m chten und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie als Vertretung f r eine Gruppe oder einen Container bestimmt wurden m ssen Sie die Gruppe oder den Container ausw hlen bevor Sie den Benutzer ausw hlen k nnen Die Benutzeranwendung aktualisiert die Anzeige und kehrt zur Aktion Meine Aufgaben zur ck Diese Aktion wird nach der Anmeldung standardm ig angezeigt Die Aufgabenliste enth lt Aufgaben die dem Benutzer zugewiesen wurden f r den Sie als Vertretung agieren Oberhalb der Gruppe Meine Arbeit und in der Titelleiste wird die Meldung angezeigt dass Sie nun einen anderen Benutzer vertreten Willkommen Kevin Anforderungen amp Genehmigungen gt Vertretung f r Meine Arbeit Meine Aufgaben Allison Blake Mei
142. em Genehmigungen koordiniert werden sowie die Liste der Genehmiger Die Genehmiger sind die Personen die eine Funktionszuweisungsanforderung genehmigen oder verweigern k nnen Funktionstrennung Eine Schl sselfunktion des Funktionssubsystems ist die F higkeit Funktionstrennungsbeschr nkungen zu definieren Eine Funktionstrennungbeschr nkung ist eine Regel die zwei Funktionen definiert die als im Konflikt befindlich angesehen werden Die Sicherheitsbeauftragten erstellen die Funktionstrennungsbeschr nkungen f r eine Organisation Durch das Definieren von Funktionstrennungsbeschr nkungen k nnen diese Beauftragten Benutzer davor bewahren widerspr chlichen Funktionen zugewiesen zu werden oder einen Pr fungs Workflow einleiten ob eine Situation vorliegt in der die Verletzung einer Beschr nkung zul ssig ist In einer Funktionstrennungsbeschr nkung m ssen sich die widerspr chlichen Funktionen auf derselben Ebene n der Funktionshierarchie befinden Einige Funktionstrennungsbeschr nkungen k nnen ohne Genehmigung aufgehoben werden wohingegen andere eine Genehmigung erfordern Konflikte die ohne Genehmigung erlaubt sind werden als Funktionstrennungsverletzungen bezeichnet Konflikte die genehmigt wurden werden als Genehmigte Funktionstrennungsausnahmen bezeichnet Das Funktionssubsystem ben tigt keine Genehmigung f r Funktionstrennungsverletzungen die aus indirekten Zuweisungen resultieren z B Mitgliedschaft in einer Grupp
143. en und leamverf gbarkeit angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 119 120 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwalten Ihrer Arbeit Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen zur Verwaltung Ihrer Bereitstellungsaufgaben Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit auf Seite 121 Abschnitt 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben auf Seite 121 Abschnitt 10 3 Anfordern einer Ressource auf Seite 131 Abschnitt 10 4 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen auf Seite 138 10 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Arbeit Die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Meine Arbeit Mit den Aktionen unter Meine Arbeit k nnen Sie Ressourcenanforderungen stellen den Status Ihrer Anforderungen pr fen und Aufgaben durchf hren die Ihnen oder einer Gruppe der Sie angeh ren zugewiesen wurden Die Aktionen unter Meine Arbeit erm glichen Ihnen auch die Durchf hrung von Aufgaben als Delegierter eines anderen Benutzers Eine delegierte Aufgabe wird n Ihrer Warteschlange angezeigt wenn die urspr nglich f r die Aufgabe zust ndige Person angegeben hat dass sie nicht verf gbar ist und Sie zum Delegierten bestimmt hat Hinweis Der Ablauf der Sc
144. en bersetzen Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 1 1 Allgemeine Schaltfl chen auf Seite 25 Verwalten von Funktionen 251 Feld Beschreibung Funktionsbeschreibung Der verwendete Text wenn die Funktionsbeschreibung in der Benutzeranwendung angezeigt wird Wie auch den Funktionsnamen k nnen Sie diesen Text in alle von der Benutzeranwendung unterst tzten Sprachen bersetzen Weitere Informationen finden Sie unter Tabelle 1 1 Allgemeine Schaltfl chen auf Seite 25 Funktionsebene Nur Lesen beim Modifizieren einer Funktion W hlen Sie eine Funktionsebene aus der Dropdown Liste Funktionsebenen werden mithilfe des Funktionskonfigurationseditors f r den Designer f r Identity Manager definiert Weitere Informationen ber Funktionsebenen finden Sie in Abschnitt 14 1 Allgemeines zur Registerkarte Funktionen auf Seite 207 Funktionscontainer Nur Lesen beim Modifizieren einer Funktion Die Position f r die Funktionsobjekte im Treiber Funktionscontainer befinden sich unterhalb der Funktionsebenen Die Benutzeranwendung zeig nur die Funktionscontainer die sich unter der von Ihnen gew hlten Funktionsebene befinden Sie k nnen eine Funktion entweder direkt auf einer Funktionsebene oder in einem Container innerhalb der Funktionsebene erstellen Die Angabe des Funktionscontainers ist optional Funktionseigent mer Ein Benutzer der als Eigent mer der Funktionsdefinition bezeichnet ist Wenn Sie Be
145. en entsprechenden Eintrag eingef gt 8 4 3 Verlaufsliste verwenden 1 Klicken Sie auf Verlauf rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Mi Die Liste Verlauf wird angezeigt Die Werte sind in alphabetischer Reihenfolge aufgef hrt F http 41192 168 3 11 BX Vorherige Auswahl Chip Mano Marao Mackenzie Timothy Swan Yerlauf l schen Abbrechen D Internet Erstellen von Benutzern oder Gruppen 105 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und der Wert wird im entsprechenden Eintrag eingef gt Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f r diesen Eintrag werden gel scht Der aktuelle Wert des Eintrags wird durch das L schen der Liste Verlauf nicht gel scht 106 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen der Identity Manager Benutzeranwendung erl utert Kapitel 9 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 109 Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 121
146. en soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 18 3 2 Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung Der Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung zeigt Den Namen jeder Funktionstrennungsbeschr nkung ihre Beschreibung und die widerspr chlichen Funktionen Die Benutzer die die Beschr nkung verletzen einschlie lich sowohl der genehmigten Ausnahmen als auch der nicht genehmigten Verletzungen Benutzer k nnen Mitglieder einer Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 269 Gruppe oder eines Containers sein der ihnen einen Funktionskonflikt gew hrt und damit eine Verletzung begehen Genehmigte Ausnahmen Dies sind Verletzungen die als Ausnahmen von der Funktionstrennung genehmigt wurden Die Namen derer die die Ausnahmen genehmigt oder verweigert haben sowie Datum und Uhrzeit der Genehmigung oder Verweigerung So erstellen und zeigen Sie den Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung 1 ffnen Sie die Benutzeranwendung und w hlen Sie Funktionen gt Funktionstrennungsberichte 2 W hlen Sie Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken Sie auf Ausw hlen Die Seite Funktionsberichte fordert Sie zum Ausw hlen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf Funktionstrennungsberichie W hlen Sie einen Funktionstrennungsbericht geben Sie die Berichtsdetails an u
147. en und Ausnahmen bei der Funktionstrennung 18 3 1 Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen Der Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen zeigt Zurzeit definierte Funktionstrennungsbeschr nkungen nach Name Beschreibung der Funktionstrennung Liste der widerspr chlichen Funktionen Liste der Personen mit der Berechtigung eine Ausnahme von der Verletzung einer Funktionstrennung zu genehmigen So erstellen Sie den Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen und zeigen ihn an 1 ffnen Sie die Benutzeranwendung und w hlen Sie Funktionen gt Funktionstrennungsberichte 2 W hlen Sie Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken Sie auf Ausw hlen Die Seite Funktionsberichte fordert Sie zum Ausw hlen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf 268 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktionstrennungsberichie W hlen Sie einen Funktionstrennungsbericht geben Sie die Berichtsdetails an und erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im PDF Format erzeugt und in einem neuen Fenster ge ffnet erforderlich Bericht ausw hlen Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen Ausw hlen Berichtsdetails Berichtsname Bericht zu Funktonstrennungsbeschr nkungen Beschreibung Zeigt die aktuellen zwischen Funktionen definierten Funktionstrennungsbeschr nkungen an W
148. enanforderungen in dieser Liste aus und ausgew hlten Kategorie klicken Sie auf Hinzuf gen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 195 Feld Beschreibung Ausgew hlte Anforderungen Die Liste enth lt die Ressourcenanforderungstypen die delegiert wurden Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Zuweisungen zu speichern Wenn die Speicherung erfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Please note that any previous availability settings for users referenced in processed delegatee assignment will not be updated automatically Please check and refresh any existing availability settings for the corresponding users in order to activate these changes So ndern Sie Delegiertenzuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Delegierte festlegen d rfen in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen von Delegierten nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Mana
149. enautorisierun Yertretungsmodus starten B s W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container denen Sie einen Delegierten zuweisen m chten Es muss mindestens eine der verf gbaren Optionen ausgew hlt werden damit eine Delegiertenzuweisung erteilt werden kann Verf sbarkeit bearbeiten deine Vertretungszuweisungen i Meine Stellvertretung f r Delegiertenzuweisungen Margo MacKenzie a 7 Benutzer Arbeit meines Teams A a a m Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Gruppe Teamanforderungen Container Team Einstellungen A Mal Team Vertretungszuweisungen Delesiertenzuweisung Team Delesiertenzuweisungen W hlen Sie einen der unten angezeigten Zuweisungstypen f r Delegierte Wenn Sie einen Delegierten zuweisen geben Sie den Delegierten im Feld Delegierte zugewiesen an Wenn Sie nach Beziehung zuweisen geben Sie die Beziehung z B Manager im Feld Delegiertenbeziehung an Die Angabe einer Delegiertenbeziehung ist eine erweiterte Funktion die nur von Personen verwendet werden sollte die mit dem Identit tsdepot Schema vertraut Teamverf gbarkeit Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 155 2 W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container aus denen Sie einen Delegierten zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um einen Benutzer eine Gruppe oder einen Container auszuw hlen 3 Klicken Sie auf Del
150. ennen 266 18 3 Funktionstrennungsberichte 2222222 eeunnen een enn nenne rennen 268 18 3 1 Bericht zu Funktionstrennungsbeschr nkungen 222222 aaaeeeaa 268 18 3 2 Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung 269 184 Behuzerberichler 2 u r E ee ee ea see 271 18 4 1 Benutzerfunktionsbericht 222222 neseneeeeeeeneennen nenn 271 18 4 2 Benutzerberechtigungsbericht aaaea aaea nenn 272 Inhalt 9 10 _Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Informationen zu dieser Dokumentation In diesem Handbuch werden die Benutzeroberfl che der Novell Identity Manager Benutzeranwendung und die Verwendung ihrer Funktionen beschrieben Diese umfassen Identit tsselbstbedienung f r Benutzerinformationen Passw rter und Verzeichnisse Anforderungen und Genehmigungen mithilfe von Workflow basierter Bereitstellung Funktionen f r funktionsbasierte Bereitstellungsaktionen Zielgruppe Die Informationen in diesem Handbuch s nd f r Endbenutzer der Identity Manager Benutzeroberfl che gedacht Voraussetzungen Das Handbuch setzt voraus dass S e die Standardkonfiguration der Identity Manager Benutzeroberfl che verwenden Es ist jedoch m glich dass Ihre Version der Benutzeroberfl che angepasst wurde und daher anders aussieht oder funktioniert Fragen Sie den Systemadministrator nach m glichen nderun
151. ensymbole Symbol Beschreibung Beansprucht Zeigt an ob eine bestimmte Workflow Aufgabe von einem Benutzer beansprucht wurde Wird auf der Seite Meine Aufgaben angezeigt L uft In Bearbeitung Zeigt an dass eine bestimmte Ressourcenanforderung noch in Bearbeitung ist Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgeschlossen Genehmigt Zeigt an dass die Bearbeitung einer bestimmten Ressourcenanforderung abgeschlossen ist und die Ressource genehmigt wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgeschlossen Verweigert Zeigt an dass die Bearbeitung einer bestimmten Ressourcenanforderung abgeschlossen ist und die Ressource verweigert wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Abgebrochen Zur ckgezogen Zeigt an dass eine bestimmte Ressourcenanforderung von einem Benutzer entweder der Benutzer der die Anforderung gesendet hat ein Team Manager oder der Administrator der Bereitstellungsanwendung zur ckgezogen wurde Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 117 Symbol Abgebrochen Fehler Bearbeiten L schen Mehrere Empf nger zugelassen An Delegierten zugewiesen An Benutzer zugewiesen An Gruppe zugewiesen Beschreibung Zeigt an dass eine b
152. enth lt die Ressourcenanforderungstypen die delegiert wurden Klicken Sie zum Entfernen eines Anforderungstyps auf den entsprechenden Eintrag in der Liste und klicken Sie dann auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern So l schen Sie eine Delegiertenzuweisung 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen um die an dieses Teammitglied delegierten Zuweisungen sowie die von diesem Teammitglied an eine andere Person delegierten Zuweisungen anzuzeigen 2 Klicken Sie zum Entfernen einer Delegiertenzuweisung auf die Schaltfl che zum L schen in der entsprechenden Zeile x Sie werden aufgefordert die L schung zu best tigen Wenn der L schvorgang abgeschlossen ist wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 198 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit Mit der Aktion Teamverf gbarkeit k nnen Sie festlegen f r welche Ressourcenanforderungen Ihre Teammitglieder nicht verf gbar sind In der Zeit in der Sie oder Mitglieder Ihres Teams nicht verf gbar sind werden alle Ressourcenanforderungen dieses Typs an die Warteschlange des Delegierten weitergeleitet S e k nnen die Verf gbarkeit global oder f r jede Ressourcenanforderung einzeln angeben Sie k nnen die Verf gbarkeit nur f r Benutzer angeben denen bereits Delegierte zugewiesen wurden 1 Klicken Sie auf Te
153. enung Anforderungen 4 Senehmisunsen Informationsverwaltungs A Detail Organigramm Mein Profil P Ihre Informationen bearbeiten Verzeichnissuche Timothy Swan Fasswortverwaltung A 2 Identit tzinformationen senden Anderung des Passworthinweises E prganigramm anzeigen Herausforderungsantwort f r Passwort we Bevworzustes Gebietzschema ndern Passwort ndern Fasswortsynchronisierunssstatus orname Timothy Status der Passwortrichtlinie ee cwan Titel Director Marketing wice President Abteilung management Region Mortheazt Email test novel com Manager Jack Miller Telefonnummer 555 555 1204 Er klickt auf Ihre Informationen bearbeiten Abbildung 5 4 Die Detailbearbeitungsseite Detail 7 A m Bearbeiten Benutzer erforderlich Attribut Wert vorname Timothy A Machname Swan Titel vice President Marketing Abteilung marketing Resion Northeast Email test novell com E Manager Margo MacKenzie NMA Gruppe improve Customer Service task A 3 Executive Management Group Improve Customer Service task Telefonnummer vice task 66 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Er findet Benutzernamen Terry Mellon und Gruppennamen Executive Management Marketing Improve Customer Service task force die als Links angezeigt werden Er klickt auf M
154. er Apotheker Liste aller Benutzer mit Verletzungen 5 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werden soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 270 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 18 4 Benutzerberichte Es sind zwei Benutzerberichte verf gbar Benutzerfunktionsbericht Benutzerberechtigungsbericht 18 4 1 Benutzerfunktionsbericht Der Benutzerfunktionsbericht zeigt Ausgew hlte Benutzer Gruppen von Benutzern oder Container von Benutzern Die Funktionen in denen jeder Benutzer Mitglied ist Das Datum zu dem die Mitgliedschaft in der Funktion in Kraft tritt oder trat Das Ablaufdatum der Funktionsmitgliedschaft Optional der Ursprung der Mitgliedschaft in der Funktion So erstellen und zeigen S e einen Benutzerfunktionsbericht 1 ffnen Sie die Benutzeranwendung und w hlen Sie Funktionen gt Benutzerberichte 2 W hlen Sie Benutzerfunktionsbericht im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken Sie auf Ausw hlen Benutzerberichte W hlen Sie einen Funktionsbericht geben Sie die Berichtsdetails an und erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im PDF Format erzeugt und in einem neuen Fenster ge ffnet erforderlich Bericht ausw hlen Benutzerfunktionsbericht v Benutzer Berichtsname Benutzerfunkti
155. ereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 3 3 Margo klickt ein zweites Mal auf Eine Ebene h her um den Vorgesetzten ihres Vorgesetzten anzuzeigen rganigramm Pe Nachschlagen Manager Mitarbeiter TE BE Chip Nano Chief Information Officer Dlm Er t A Anthony Falani Chief Operating Officer EEE A TI EA 2 aJa Jack Miller Fresident CEO ER DIE BE Er Odada TOE Kelly Kilpatrick Sr WF Worldwide Sales FRE BE ER BF Era Margo Admin MacKenzie Director Marketing Timothy Swan Director Marketing Wice Fresident CHENES Ja Js Dann klickt Margo in ihrer eigenen Karte auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen So wird ihre Karte wieder zum Stamm des Organigramm s Abbildung 3 4 Margo klickt in ihrer Karte auf Diese Entit t zum neuen Stamm machen Organigramm n ER REN 1 Nachschlagen Manager Mitarbeiter gel te Kevin Chester ESES Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie 3 s amp Director Marketing zel t laat aaa Allison Blake Creative Assistant odaja 3 2 Navigation im Organigramm In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie sich in einem Organigramm bewegen Abschnitt 3 2 1 Navigation zur n chsth heren Ebene auf Seite 42 Abschnitt 3 2 2 Zur cksetzen des Stamms der Beziehu
156. erem Folgendes Benutzern bereits ab dem ersten Tag Zugriff auf ben tigte Informationen z B Gruppenorganigramme White Pages von Abteilungen oder Suche nach Mitarbeitern und Ressourcen z B Ger te oder Konten auf internen Systemen gew hren e Mehrere Passw rter f r eine einmalige Anmeldung auf allen Systemen synchronisieren Zugriffsrechte bei Bedarf sofort ndern oder entziehen z B wenn eine Person zu einer anderen Gruppe wechselt oder die Organisation verl sst Die Einhaltung von beh rdlichen Vorschriften gew hrleisten Damit S e und Ihr Team von diesen Vorteilen profitieren k nnen bietet die Identity Manager Benutzeranwendung eine Benutzeroberfl che die Sie von Ihrem Webbrowser aus verwenden k nnen 1 1 1 Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung Die Identity Manager Benutzeranwendung erm glicht Ihnen den Zugriff auf die Informationen Ressourcen und Funktionen von Identity Manager Der Systemadministrator legt fest welche Informationen Sie in der Identity Manager Benutzeranwendung anzeigen und welche Aufgaben Sie ausf hren d rfen Dies umfasst n der Regel Folgendes Identit tsselbstbedienung Organigramme anzeigen Anwendungen angeben die mit einem Benutzer verkn pft sind sofern Sie Administrator sind Erfordert das funktionsbasierte Bereitstellungsmodul f r Identity Manager Informationen Ihres Profils bearbeiten Verzeichnisse durchsuchen Ihr Passwort die Sicherhe
157. erkarte dentit tsselbstbedienung Der einzige Unterschied besteht darin dass Sie beim Anzeigen von Details eines anderen Benutzers oder einer anderen Gruppe anders als bei Ihren eigenen Daten m glicherweise nicht zur Ansicht aller Daten oder zur Durchf hrung bestimmter Aktionen auf der Seite berechtigt sind Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Hilfe ben tigen Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie n Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 57 86 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2 Wenn Sie mit der Profilseite fertig sind k nnen Sie das Fenster schlie en Email an einen Benutzer in der Suchliste senden 1 Suchen Sie die Zeile des Benutzers dem Sie eine Email senden m chten 2 Klicken Sie auf Email senden in der Zeile des gew nschten Benutzers Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die Nachricht ist leer bis auf das Feld An n dem bereits der von Ihnen ausgew hlte Benutzer als Empf nger angegeben ist 3 Geben Sie den Nachrichtentext ein 4 Senden Sie die Nachricht 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen Bei der Anzeige von Suchergebnissen haben Sie folgende weitere M glichkeiten Suche speichern auf Seite 87 Suchergebnisse exportieren auf Seite 87 Suchkriterien revidieren auf Seite 89 Suche speichern So
158. ernamen und das Passwort korrekt eingegeben haben Rechtschreibung Gro Kleinschreibung usw Wenn Sie weiterhin Probleme haben wenden Sie sich an den Systemadministrator Es ist hilfreich wenn Sie Details zu Ihrem Problem angeben k nnen z B die Fehlermeldung 1 3 3 Frage nach weiteren Informationen Sie werden m glicherweise nach weiteren Informationen gefragt sobald Sie sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung angemeldet haben Auch dies h ngt davon ab wie der Systemadministrator Ihre Passwortrichtlinie sofern vorhanden eingerichtet hat Beispiel Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden werden Sie m glicherweise aufgefordert Ihre Sicherheitsabfragen und antworten oder den Passworthinweis festzulegen Wenn Ihr Passwort abgelaufen ist werden Sie m glicherweise aufgefordert es zur ckzusetzen 1 4 Erkunden der Benutzeranwendung Nach der Anmeldung zeigt die Identity Manager Benutzeranwendung die Registerkarten an mit denen Sie arbeiten 22 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 1 3 Nach der Anmeldung werden Registerkarten und das Organigramm angezeigt Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Informationsverwaltung A 3 Or i m Organigramm ganigram ra 0 Nein Profil 4 Nachschlagen Yerkn pfungsberi
159. es nicht kann z B wenn die Benutzeranwendung nicht l uft oder nicht erreichbar ist wechselt die Anforderung in einen ausstehenden Wiederholungszustand und wartet eine Minute bevor sie in einen Wiederholungszustand wechselt Start des Genehmigungvorgangs ausstehender Zustand der den Treiber ansteuert und so versucht den Workflow erneut zu starten Diese Zust nde verhindern dass Anforderungen die nicht von Workflows abh ngen nach Anforderungen gesichert werden die von einem Workflow blockiert werden der nicht gestartet werden kann Wenn eine Anforderung diesen Status f r l ngere Zeit anzeigt pr fen Sie ob die Benutzeranwendung l uft Falls sie l uft berpr fen Sie die Verbindungsparameter die dem Funktionsservice Treiber zugewiesen sind um sicherzustellen dass sie korrekt sind Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Gibt an dass ein Funktionstrennungsgenehmigungsvo rgang gestartet wurde und auf eine oder mehrere Genehmigungen wartet Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Gibt an dass ein Genehmigungsvorgang f r die Anforderung gestartet wurde und auf eine oder mehrere Genehmigungen wartet Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden 240 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Statuszusammenfass ngtaillierter Status ungssymbol Senehmigt SoD Ausnahme
160. espeicherte Suchvorg nge ausf hren auf Seite 90 Abschnitt 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten auf Seite 90 Abschnitt 6 5 4 Gespeicherte Suchvorg nge l schen auf Seite 90 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten 1 Klicken Sie unten auf der Seite Verzeichnissuche auf Meine Suchvorg nge Die Seite Meine Suchvorg nge wird angezeigt Abbildung 6 10 auf Seite 90 zeigt ein Beispiel Verwenden der Verzeichnissuche 89 Abbildung 6 10 Die Seite Meine Suchvorg nge Suchliste em Meine Suchvorg nge Klicken Sie auf eine Suche um sie zu starten Modifizieren Entfernen Suchname f Bearbeiten X schen search on B L Bearbeiten X L schen Marketing Bearbeiten x L schen search on a amp Neue Suche 6 5 2 Gespeicherte Suchvorg nge ausf hren 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie ausf hren m chten 2 Klicken Sie auf den Namen des gespeicherten Suchvorgangs oder auf den Anfang der Zeile Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie in Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 84 6 5 3 Gespeicherte Suchvorg nge bearbeiten 1 Suchen Sie in der Liste Meine Suchvorg nge den Suchvorgang aus den Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie in der Zeile des gespeicherten Suchvorgangs auf Bearbeiten Die Seite zum Bearbeiten der Suchkriterien wird angezeigt 3
161. estellen waere Karel ws 18 01 2000 aha Fire ar vonie bet lalin uasriani wert group YS 18 01 2000 as llarda Krankons ches ariari aariaa ser used war 16 01 Jiii dasda Worr le besiel er wrai aTi Konisi yi 16 01 200 Tec konin beshni een Koni v E tung ii Doc asdasda Alir werd era Krarkenaclmesber wi 18 01 2504 udas la Krankenschwester ent gmupi wI 16 01 biii sche Krankenschnersier users BB werd u i g useilg J j Jung 16 012008 sdaada Mial user ak useri ATA Krankenschwester wi 1 6 01 SUCHER iied Irail er dert Krankenstheweiler wi 18 07 Diii casa t 10 an TE Funktionszuweisungen vornehmen 237 Die Spalten in der Funktionsanforderungsliste sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Funktionsname liefert den Namen der f r die Anforderung angegebenen Funktion Die Spalte Anforderer bezeichnet den Benutzer der die Anforderung gestellt hat Die Spalte Empf nger bezeichnet den Benutzer die Gruppe oder den Container der die Funktion empf ngt wenn die Anforderung genehmigt wird Im Fall von Funktionsbeziehungen zeigt die Spalte Empf nger den Namen der Funktion in Bezug auf den Funktionsnamen in der Spalte Funktionsname Die Spalte Status enth lt einen detaillierten Status f r die Anforderung sowie ein Symbol das die Statuszusammenfassung anzeigt Die Statuszusammenfassung zeigt den allgemeinen Status der Anforderung an und kann im Filtermen ausgew hlt werden um die Ergebnisse einzugrenzen wenn S e nach Anforderungen mit e
162. estimmte Ressourcenanforderung abgebrochen wurde da ein Fehler aufgetreten ist Wird auf den Seiten Meine Anforderungen und leamanforderungen angezeigt Erm glicht Ihnen die Bearbeitung einer Vertretungs oder Delegiertenzuweisung W hlen Sie zum Bearbeiten die entsprechende Zuweisung aus und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten Wird auf den Seiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Team Vertretungszuweisungen leam Delegiertenzuweisungen Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Erm glicht Ihnen das L schen einer Vertretungs oder Delegiertenzuweisung W hlen Sie zum L schen die entsprechende Zuweisung aus und klicken Sie auf das Symbol L schen Wird auf den Seiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Team Vertretungszuweisungen leam Delegiertenzuweisungen Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass diese Ressource Unterst tzung f r mehrere Empf nger bietet Wenn eine Ressource mehrere Empf nger unterst tzt k nnen Sie mit der Aktion Teamressourcen anfordern mehrere Benutzer als Empf nger ausw hlen Wird auf der Seite Teamressourcen anfordern angezeigt Zeigt an ob eine bestimmte Workflow Aufgabe an einen anderen Benutzer delegiert wurde Diese Aufgabe wird in der Warteschlange des aktuellen Benutzers angezeigt da die ursp
163. esucht werden soll Beispiel Smith Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich auf Seite 79 6 Klicken Sie auf Suchen 74 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Suchergebnisse werden angezeigt Informationen ber die n chsten auszuf hrenden Schritte finden Sie in Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 84 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge Wenn S e mehrere Kriterien f r die Suche nach Benutzern oder Gruppen angeben m ssen k nnen S e die erweiterte Suche verwenden Beispiel Last Name equals Smith AND Title contains Rep Wenn S e mehrere Kriteriengruppen angeben um die Reihenfolge der Auswertung der Kriterien zu steuern wenden Sie dieselben logischen Operatoren an um sie miteinander zu verbinden F hren Sie beispielsweise eine erweiterte Suche mit den folgenden Kriterien durch zwei durch oder verbundene Kriteriengruppen Last Name equals Smith AND Title contains Rep OR First Name starts with k AND Department equals Sales Geben Sie hierzu Folgendes an siehe Abbildung 6 6 auf Seite 75 Abbildung 6 6 Angabe einer erweiterten Suche auf der Seite Suchliste Suchliste ne REN Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an Suchen nach Benutzer hit diesen Kriterien Operator Elementkategorie Ausdruck Suchbeg
164. evor eine Funktionszuweisung aus dem Funktionskatalog entfernt wird standardm ig 0 Ein Kulanzzeitraum von Null bedeutet dass wenn jemand aus einer Funktionszuweisung entfernt wird die Entfernung augenblicklich stattfindet und der daraus resultierende Entzug von Berechtigungen ebenfalls augenblicklich initiiert wird Sie k nnen den Kulanzzeitraum verwenden um die Entfernung eines Kontos zu verz gern das nachtr glich neu hinzugef gt wird zum Beispiel wenn eine Person zwischen Containern verschoben wurde Eine Berechtigung kann ein Konto deaktivieren Standard statt es zu entfernen 3 W hlen Sie die Ausf hrung einer Bereitstellungsanforderungsdefinition wenn eine Funktionstrennungsausnahmeanforderung gestellt wird Sie k nnen eine Definition pro Benutzeranwendungstreiber angeben 3a Verwenden Sie zum Auffinden einer Bereitstellungsanforderungsdefinition die Objektauswahl oder die Verlaufschaltfl chen wie n Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 beschrieben 4 W hlen Sie einen Standardgenehmigungstyp der Funktionstrennung von Seriell oder Quorum aus Feld Beschreibung Seriell W hlen Sie Seriell wenn die Funktion von allen Benutzern in der Genehmiger Liste genehmigt werden soll Die Genehmiger werden nacheinander in der Reihenfolge verarbeitet in der sie auf der Liste erscheinen Quorum W hlen Sie Quorum wenn die Funktion von einem Prozentsatz der Benutzer in der Genehmiger Liste genehmig
165. fdatum Status FH vorr te bestellen Bg Mitgliedschaft in Container Kontext 16 01 2008 v Bereitgestellt FE Krankenschwester amp Mitgliedschaft in Gruppe groupi A 16 01 2008 v Bereitgestellt Neue Zuweisung Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der dem aktuell ausgew hlten Benutzer zugewiesenen Funktion Die Spalte Ursprung zeigt an wie die Funktion dem Benutzer zugewiesen wurde Ursprung Beschreibung Direktzuweisung Zeigt an dass diese Funktion dem zurzeit ausgew hlten Benutzer direkt zugewiesen wurde Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil er ein Mitglied einer verwandten Funktion ist Funktionszuweisungen vornehmen 229 Ursprung Beschreibung Mitgliedschaft in Gruppe Gruppenname Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil er ein Mitglied einer Gruppe ist Mitgliedschaft in Container Containername Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil er ein Mitglied eines Containers ist Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn kein Datum angezeigt wird trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an an dem die Zuweisung abl uft Wenn kein Datum angezeigt wird bleibt die Zuweisung f r immer in Kraft Die Spalte Status zeigt ob
166. findlichen Funktionen anzugeben Die Reihenfolge in der Sie die in Konflikt befindlichen Funktionen angeben spielt keine Rolle Tabelle 17 6 Genehmigungsdetails Feld Beschreibung Genehmigung erforderlich W hlen Sie Ja falls Sie einen Workflow starten m chten wenn ein Benutzer eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschr nkung anforderrt Hinweis Wenn die Funktionstrennungsausnahme von einer impliziten Zuweisung herr hrt z B durch eine Gruppen oder Container Mitgliedschaft f hrt die Auswahl von Ja nicht zu einem Start des Genehmigungs Workflows Die Funktionstrennungsausnahme wird immer gew hrt und als solche protokolliert W hlen Sie Nein wenn der Benutzer eine Ausnahme von der Funktionstrennungsbeschr nkung anfordern kann und keine Genehmigung erforderlich ist In diesem Fall wird die Ausnahme immer genehmigt Funktionstrennungs Zeigt den schreibgesch tzten Namen der Genehmigungsdefinition Bereitstellungsanforderungsdefinition an die ausgef hrt wird wenn ein Benutzer eine Funktionstrennungsbeschr nkungsausnahme anfordert Der Wert wird vom Funktionskonfigurationsobjekt abgeleitet Es wird nur ausgef hrt wenn Genehmigung erforderlich den Wert Ja hat 260 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Beschreibung Genehmigungstyp Ein schreibgesch tztes Feld das den Vorgangstyp f r die oben gezeigte Bereitstellungsanforderungsdefini
167. g erh lt Ad Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken S e auf Filter 4e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 5 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste H chstzahl der Zeilen pro Seite 6 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung Geben Sie die Details f r die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an Geben Sie im Feld Funktion en w hlen die zuzuweisenden Funktionen an Geben Sie im Feld Beschreibung der anf nglichen Anforderung einen Text ein um den Grund f r die Zuweisungsanforderung zu beschreiben Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft treten soll Sie k nnen das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums verwenden Geben Sie im Feld Ablaufdatum an ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll Wenn die Zuweisung f r immer in Kraft bleiben soll w hlen Sie Kein Ablaufdatum Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben m chten w hlen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums Klicken Sie auf Senden um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden 16 2 4 Funktionen einem einzelnen Container zuweisen So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einem einzelnen Container an 1
168. gebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Beispielsweise wird mit allen folgenden Suchkriterien der Vorname Chip gefunden Chip chip C cx p xh 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt bjektsuche Elm E Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Anthony Falani Chip Mano Chris Black Timothy swan 1 dJvond Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren S e mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird als zu verwendender Vergleichswert im entsprechenden Eintrag eingetragen So suchen Sie eine Gruppe 1 F gen Sie Gruppe als Suchkriterium hinzu und klicken Sie auf Nachschlagen rechts vom Feld Suchbegriff Verwenden der Verzeichnissuche 81 Suchliste 2 Pe Erweiterte Suche Geben Sie mindestens ein Kriterium f r Ihre Suche an Suchen nach Benutzer w t diesen Kriterien Operator Elementkategorie Ausdr
169. gen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 3 W hlen Sie die Kategorie der Ressource in der Dropdown Liste Suchkriterien f r Ressourcen aus W hlen Sie Alle um die Ressourcen aller verf gbaren Kategorien einzuschlie en Die Liste der verf gbaren Kategorien h ngt von dem Teamanforderungsrechten ab Wenn die Rechte f r die Bereitstellungsanforderungen des Teams keine Ressourcenkategorien umfassen wird die Kategorienliste nicht angezeigt Fahren Sie in diesem Fall mit dem n chsten Schritt fort um eine Ressource auszuw hlen Klicken Sie auf Weiter Auf der Seite Teamressourcen wird eine Liste mit den Ressourcen angezeigt die Sie anfordern k nnen Die Liste enth lt nur die Ressourcen die von Team Managern angefordert werden d rfen Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 ELLI WEN Maren Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A E E Teamressourcen anfordern Ressource anfordern Schritt 2 von 4 W hlen Sie die Ressource aus der Liste aus A eine Anforderungen Ressource Suchkriterien f r Ressourcen Beschreibung i A Moine Einstellungen 2 digsigtest Berechtigungen digsigtest Vertretungsmodus starten Enable Active Directory account Berechtigungen Enable Active Directory account Verf sbarkeit bearbeiten Wan RS E A E QuorumApprover Konten QuorumApprover Meine Delegiertenzuweisungen TDEQuorum2 Berechtigungen TDEQuorum2 1 4vond
170. gen bevor Sie mit der Arbeit beginnen Organisation Die folgende Tabelle gibt einen berblick ber den Inhalt dieses Handbuchs Teil Beschreibung Teil I Willkommen bei Identity Manager auf Einf hrung in die Identity Manager Seite 13 Benutzeroberfl che und deren Verwendung Teil Il Verwenden der Registerkarte Verwendung der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 31 Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeroberfl che f r die Anzeige von und das Arbeiten mit Identit tsinformationen wie Organigramme Profile Ihre Identit tsdetails Suchvorg nge in Verzeichnissen Passw rter Benutzerkonten u v m Informationen zu dieser Dokumentation 11 Teil Beschreibung Teil IIl Verwenden der Registerkarte Verwendung der Registerkarte Anforderungen amp Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 107 Genehmigungen der Identity Manager Benutzeroberfl che f r folgende Aufgaben Bereitstellungsaufgaben Aufgaben und Ressourcenanforderungen f r Sie selbst und Ihr Team verwalten Bereitstellungseinstellungen f r Sie selbst und Ihr Team konfigurieren Teil IV Verwendung der Registerkarte Verwendung der Registerkarte Funktionen der Funktionen auf Seite 205 Identity Manager Benutzeroberfl che f r folgende Aufgaben Funktionen f r sich selbst oder f r andere Benutzer in Ihrer Organisation anfordern Funktionen und Funktions
171. ger Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Meine Aufsaben Ressource anfordern Aufgabendetail Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeiten ngefordert von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung Meine Vertretungszuweisungen In der Warteschlange seit 20 03 2007 07 08 02 Zeit berschreitung am 22 03 2007 07 08 02 Meine Delesiert i i sn aaa Aaii Zugewiesen an Margo MacKenzie Beansprucht von Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Formulardetail Teamanforderungen Team Einstellungen A Einzeine Genehmigung Team Vertretungszuweisungen Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Team Delegiertenzuweisungen Angefordert von Allison Blake Empf nger Allison Blake Teamverf gbarkeit Anforderungsdatum 20 03 2007 Ursache a fdsfdsgdsg Kommentar Wenn eine Aufgabe mehreren Genehmigern zugewiesen wurde wird im Formular Aufgabendetail das Symbol Mehrere Genehmiger neben dem Feld Zugewiesen an angezeigt Unterhalb des Symbols weist Text darauf hin dass mehrere Genehmigungen erforderlich sind Meine Aufgaben Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approyal Empf nger Allison Blake Angefordert von Allison
172. ger eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden S e k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Die Delegiertenzuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt 5 W hlen Sie ein Teammitglied in der Liste aus und klicken Sie auf Weiter Es werden alle vorhandenen Zuweisungen f r das Teammitglied angezeigt 6 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Delegiertenzuweisung auf die Bearbeitungsschaltfl che in der entsprechenden Zeile 2 Wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind ist die Bearbeitungsschaltfl che nicht verf gbar 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus 196 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Beschreibung Benut
173. gern zugewiesen wurde wird im Formular Aufgabendetail das Symbol Mehrere Genehmiger neben dem Feld Zugewiesen an angezeigt Unterhalb des Symbols weist Text darauf hin dass mehrere Genehmigungen erforderlich sind Teamaufgaben Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approyal Empf nger Allison Blake Angeforder von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an W Mehrere Genehmiger Beansprucht von Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da sie an Sie delegiert wurde Beanspruchen 2 Wenn Sie weitere Informationen zu einer Aufgabe anzeigen m chten die mehreren Genehmigern zugewiesen wurde klicken S e auf den Text unterhalb des Symbols Mehrere Genehmiger Tesmaufgaben Aufgabendetail _ erforderlich Ressource Quorum_Approval Empf nger Allison Blake Angeforder von Allison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 27 03 2007 15 25 07 Zeit berschreitung am 29 03 2007 15 25 07 Zugewiesen an F Mehrere Genehmiger BaARSPEUCHFVOR 2 Chip Nano Einige Genehmigungen erforderlich Diese Aufgabe befindet sich in Ihrer Warteschlange da Si egiert wurd In einem nun eingeblendeten Fenster wird angezeigt wie viele Genehmigungen erforderlich sind wer die aktuellen Adressaten sind und wie der aktuelle Genehmigungsstatus lautet
174. gestellt Genehmigt falls erforderlich und aktiviert 4 Sie k nnen die Liste der Zuweisungen folgenderma en filtern 4a 4b 4c 4d 4e 4f 4g Wenn Sie nur diese Zuweisungen sehen m chten finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss W hlen Sie das Feld Benutzer aus um nur die Benutzerzuweisungen anzuzeigen W hlen Sie das Feld Gruppen aus um nur die Gruppenzuweisungen anzuzeigen W hlen Sie das Feld Container aus um nur die Containerzuweisungen anzuzeigen W hlen Sie das Feld Funktionen aus um nur die Funktionsbeziehungen anzuzeigen Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 5 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste H chstzahl der Zeilen pro Seite 6 Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Zuweisung auf Neue Zuweisung Geben S e die Details f r die Zuweisung im Gruppenfeld Zuweisungsdetails an Im Dropdown Feld Zuweisungstyp w hlen Sie Benutzer Gruppe oder Container um anzugeben welchen Objekttyp Sie der zurzeit ausgew hlten Funktion zuweisen m chten Geben Sie im Feld Benutzer w hlen die zuzuweisenden Benutzer an Hinweis Wenn Sie Gruppe als Zuweisungst
175. gisterkarte zu der Sie Informationen ben tigen z B Identit tsselbstbedienung oder Anforderungen amp Genehmigungen 2 Klicken Sie auf den Link Hilfe am oberen rechten Seitenrand Die Hilfeseite zur aktuellen Registerkarte wird angezeigt 1 4 2 Bevorzugtes Gebietsschema Wenn Ihr Administrator kein bevorzugtes Gebietsschema Sprache f r die Benutzeranwendung festgelegt hat erhalten Sie bei der ersten Anmeldung die Aufforderung zur Auswahl Ihres bevorzugten Gebietsschemas 1 Geben Sie bei Aufforderung ein Gebietsschema an indem Sie die Liste Verf gbare Gebietsschemen ffnen ein Gebietsschema ausw hlen und auf Hinzuf gen klicken Einf hrung 23 Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 5 6 Ausw hlen der bevorzugten Sprache auf Seite 68 Bevorzugtes Gebietsschema ndern Benutzer Chip Nano Standard Gebietsschema f r den Benutzer in der aktuellen Anwendung festlegen Gebietsschemen in der bevorzugten Reihenfolge Verf gbare Gebietsschemen w hlen Sie ein Gebietsschema zum Hinz v 1 4 3 Abmelden Wenn Sie Ihre Arbeit in der Identity Manager Benutzeranwendung beendet haben und die Sitzung schlie en m chten k nnen Sie sich abmelden 1 Klicken Sie hierzu auf den Link Abmelden am oberen rechten Seitenrand Standardm ig dankt Ihnen die Benutzeranwendung f r die Verwendung von Novell Identity Manager Klicken S e auf den roten Link Zur ck zur Novell Identity Manager Anmeldung um
176. gitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zertifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden 2 Zertifikat ausw hlen W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Zertifikat ausw hlen Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nmwell OU idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9EODIRST 09 10 2005 All J novell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 9f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen Verwalten der Team Arbeit 181 Zertifikat ausw hlen u Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nvell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEDIRST 09 10 2008 All Jenovell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 9g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 9h Wenn Sie ein auf die Smartcard
177. gt 7c Klicken Sie auf OK um die Anforderung zum Entfernen zu senden Sie k nnen den Status der Anforderung auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen anzeigen Der Status Bereitgestellt bedeutet dass die Beziehung entfernt wurde 17 3 2 Funktionsbeziehungseigenschaften verwalten Tabelle 17 4 Funktionsbeziehungseigenschaften Feld Beschreibung Beschreibung der anf nglichen Dieser Wert wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen Anforderung angezeigt Sie k nnen diese Option verwenden um mehrere Anforderungen aus einer Benutzerinteraktion zu gruppieren da sie die gleiche gemeinsame Anforderungs ID verwenden Funktionen zur ausgew hlten Verf gbar wenn Sie auf Neue Beziehung auf niedrigerer Ebene Funktion hinzuf gen Klicken Verwenden Sie die Objektauswahl oder die Verlaufschaltfl chen um die Funktion auf niedrigerer Ebene zu finden die zur ausgew hlten Funktion hinzugef gt werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Ausgew hlte Funktion zu Verf gbar wenn Sie auf Neue Beziehung auf h herer Ebene Funktionen hinzuf gen Klicken Verwenden Sie die Objektauswahl oder die Verlaufschaltfl chen um die Funktion auf h herer Ebene zu finden die zur aktuellen Funktion hinzugef gt werden soll Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 256 Funktions
178. gungen Abmelden Hilfe Aeine Arbeit A Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Selektive Verf gbarkeit A eine Anforderungen a A eine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten E A Allison Blake Meine Vertretungszuweisungen Benutzer Meine Delegiertenzuweisungen Nicht verf gbar ab 20 03 2007 03 05 20 EB Arbeit meines Teams A r 3 3 3 Nichtverf gbarkeitszeitraum Teamaufgaben si i gp 3 aneii ayuno i fe Geben Sie unten einen Zeitraum an in dem Sie nicht verf gbar sind Wenn Sie eine Dauer angeben legen Sie sie im Feld Dauer Teamressourcen anfordern fest und w hlen Sie die Wochen Tage oder Stunden im entsprechenden Dropdown Men Wenn Sie ein Enddatum angeben legen Teamanforderungen Sie das gew nschte Datum im Feld Enddatum fest Nicht verf gbar bis Kein Ablaufdatum Team Einstellungen A O Dauer angeben Wochen Tage Stunden Team Vertretungszuweisungen O Enddatum angeben Team Delesiertenzuweisungen Tesmuarkiab rlate ge g C Auswahl des nforderungstyps 3 Geben Sie den Zeitraum ein in dem Sie nicht verf gbar sind 3a Geben Sie den Beginn des Zeitraums Datum und Uhrzeit in das Feld Nicht verf gbar ab ein oder klicken Sie auf das Kalendersymbol um das Datum und die Uhrzeit auszuw hlen 148 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Ahttp 1n92 EAR M rz 2007 DM DD FR 5
179. h ftsnamen jeder Funktion Den Container und die Beschreibung f r jede Funktion Optional Quorum Prozents tze enthaltene Funktionen die Funktionen Gruppen und Container enthalten denen die Funktion indirekt zugewiesen wird und Berechtigungen die an jede Funktion gebunden sind Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 263 So erstellen und zeigen S e den Funktionslistenbericht 1 ffnen Sie die Benutzeranwendung und w hlen Sie Funktionen gt Funktionsberichte 2 W hlen Sie Funktionslistenbericht im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken Sie auf Ausw hlen Die Seite Funktionsberichte fordert Sie zum Ausw hlen der in den Bericht einzubeziehenden Parameter auf Funktionsberichte Wahlen Sie einen Funktionsbericht geben Sie die Berichtsdetails an und erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im PDF Format erzeugt und in einem neuen Fenster ge ffnet erforderlich Bericht ausw hlen Funktionslistenbericht Ausw hlen Berichtsdetails Berichtsname Funktionslistenbericht Beschreibung Zeigt administrative Attribute von Funktionen im Funktionsdepot an W hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen C Alle administrativen Details f r jede Funktion anzeigen Funktionen anzeigen die O Funktionseigent mer M 7 Alle Funktionen a ge Eigentum sind von ausw hlen 2 Funktionsebenen anzeigen f r
180. hen Beispiel A Lar Beschreibung Jl X suchen 2 Geben Sie Ihre Suchkriterien folgenderma en an 26 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2a Verwenden Sie die Dropdown Liste f r die Auswahl eines Feldes in dem Sie suchen m chten Welche Dropdown Listenfelder zur Verf gung stehen h ngt davon ab wo Sie die Suche gestartet haben In diesem Beispiel k nnen Sie Name oder Beschreibung angeben 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste die vollst ndigen Suchkriterien oder einen Teil der Suchkriterien ein z B Name oder Beschreibung Die Suche findet jedes Vorkommen des gesuchten Objekttyps der mit dem Text beginnt den Sie eingeben Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Funktion Nurse Krankenschwester gefunden nurse n n Fu ty to 3 Klicken Sie auf Suchen Die Suchergebnisse werden angezeigt Sie k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken Dieses Beispiel zeigt eine Liste der Funktionen i ne j x Name gt u mS S irher H chstzahl der Zeilen pro Seite 10 M Beschreibung Name PERrole PERrole ITrole2 ITrole2 ITtest ITtest Funktionsmodul Administrator Funktionsmodul Administrator Sicherheitsbeauft
181. hlen S e die gew nschte Ebene im Feld Kategorien 2d Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter 2e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 3 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste H chstzahl der Zeilen pro Seite 4 Wenn Sie die Details f r eine bestimmte Funktion anzeigen m chten klicken Sie auf den Funktionsnamen in der Spalte Funktionsname EBEEEBEGEEEE Die Benutzeranwendung ffnet die Seite Funktionen verwalten auf der Sie Details der Funktion anzeigen oder nderungen vornehmen k nnen 17 2 Verwalten von Funktionen Die Aktion Funktionen verwalten auf der Registerkarte Funktionen der Identity Manager Benutzeroberfl che erm glicht Ihnen eine neue Funktion zu erstellen oder eine vorhandene Funktion zu modifizieren oder zu l schen Abschnitt 17 2 1 Erstellen neuer Funktionen auf Seite 249 Abschnitt 17 2 2 Modifizieren oder L schen vorhandener Funktionen auf Seite 250 Abschnitt 17 2 3 Funktionseigenschaften auf Seite 251 Hinweis Sie k nnen diese Aktion nicht verwenden um neue Systemfunktionen zu erstellen oder vorhandene zu l schen S e k nnen s e verwenden um Systemfunktionen zu modifizieren Was Sie auf dieser Seite anzeigen und tun k nnen h ngt von Ihrer Si
182. hren Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 121 Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 113 Kategorie Aktion Meine Vertretungsmodus Einstellungen starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisunge n Meine Delegiertenzuweisunge n Beschreibung Erm glicht Ihnen einen anderen Benutzer zu vertreten Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 143 Hier k nnen Sie festlegen welche Ressourcenanforderungen Sie und welche Anforderungen Ihre zugewiesenen Delegierten bearbeiten k nnen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 143 Hier k nnen Sie Ihre Vertretungszuweisungen anzeigen oder bearbeiten Zum Bearbeiten der Vertretungszuweisungen ben tigen Sie die erforderlichen Rechte Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 143 Hier k nnen Sie Ihre Delegiertenzuweisungen anzeigen oder bearbeiten Zum Bearbeiten der Delegiertenzuweisungen ben tigen Sie die erforderlichen Rechte Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 11 Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen auf Seite 143 114 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch K
183. hritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index html 10 2 Verwalten Ihrer Aufgaben Mit der Aktion Meine Aufgaben k nnen Sie pr fen ob s ch in Ihrer Warteschlange Ihnen zugewiesene Aufgaben befinden Wenn sich eine Aufgabe in der Warteschlange befindet m ssen S e eine der folgenden Aktionen ausf hren Die Aufgabe beanspruchen um sie zu bearbeiten Die Aufgabe einem anderen Benutzer zuweisen Hinweis F r die Neuzuweisung von Aufgaben ben tigen Sie bestimmte Rechte Sie m ssen entweder ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen oder ein Team Manager sein dem dieses Recht in der Definition der Teamrechte erteilt wurde Wenn Sie eine zu bearbeitende Aufgabe beansprucht haben k nnen Sie eine Aktion ausf hren die zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weiterleitet Im Folgenden werden die Aktionen beschrieben die Sie f r eine beanspruchte Aufgabe ausf hren k nnen Verwalten Ihrer Arbeit 121 Tabelle 10 1 Weiterleitungsaktionen Weiterleitungsaktion Beschreibung Genehmigen Erm glicht Ihnen die Genehmigung der Aufgabe Nachdem Sie die Aufgabe genehmigt habe
184. hrzeit csv Beispiel SearchListResult 27 Sep 05 11 21 47 csv Tabulatorgetrennt SearchListResult Datum Uhrzeit txt Beispiel DearchListResulEt 27 5 p 95 11 205 51 18 88 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Exportformat Standardname der generierten Datei XML beim Exportieren auf SearchListResult Datum Uhrzeit xml einen Datentr ger verf gbar a Beispiel SearchListResult 27 58ep 05 11 22 51 xml 5 Klicken Sie auf Exportieren 6 Geben Sie bei Aufforderung den Speicherort der Datei mit den exportierten Suchergebnissen an 7 Klicken Sie nach dem Export auf Fenster schlie en Suchkriterien revidieren 1 Klicken Sie auf Suche revidieren unten auf der Seite Daraufhin wird die vorherige Suchseite angezeigt auf der S e die Suchkriterien bearbeiten k nnen 2 Nehmen Sie die nderungen an den Suchkriterien wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 74 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 75 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge Wenn Sie zur Verzeichnissuche wechseln wird standardm ig die Seite Meine Suchvorg nge angezeigt In diesem Abschnitt wird beschrieben was Sie mit gespeicherten Suchvorg ngen tun k nnen Abschnitt 6 5 1 Gespeicherte Suchvorg nge auflisten auf Seite 89 Abschnitt 6 5 2 G
185. ichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert 2i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 3 Klicken Sie zum Verweigern der Anforderung auf Verweigern Verwalten der Team Arbeit 175 Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderungsdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar kommentarverlauf anzeigen EN genehmigen 4 Klicken Sie zum Genehmigen der Anforderung auf Genehmigen Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder blehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderungssdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar kommentarverlauf anzeigen vVerweizern ren Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe So weisen Sie die Aufgabe eines Teammitglieds neu zu 1 Klicken Sie im Fenster Aufgabendetail unter Teamaufgaben auf Neu zuweisen 176 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6
186. icht Verzeichnissuche Objekttyp Gruppe Passwortverwaltung A BB nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Verzeichnisverwaltung A Benutzer oder Gruppe erstellen 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Objekttyp den Eintrag Benutzer aus und klicken Sie auf Weiter Das Fenster Benutzer Attribute setzen wird angezeigt Erstellen ri Benutzer Attribute setzen erforderlich N VE Telefonnummer q m Zur ck weiter 3 Geben Sie Werte f r die folgenden erforderlichen Attribute an 98 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Attribut Anzugebender Wert Benutzer ID Der Benutzername f r diesen neuen Benutzer Container Eine organisatorische Einheit OU im Identit tsdepot unter der Sie den neuen Benutzer speichern m chten z B die OU Benutzer Beispiel ou users ou MyUnit o MyOrg Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe eines Containers zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 4 Verwenden der Bearbeitungsschaltfl chen auf Seite 101 Sie werden nicht zur Angabe eines Containers aufgefordert wenn der Systemadministrator einen Standardcontainer f r diesen Objekttyp eingerichtet hat Vorname Vorname des Benutzers Nachname Nachname des Benutzers 4 Geben Sie opt
187. icken Sie auf Weiter 8 Auf der Seite Teamressourcen anfordern wird das Anforderungsformular angezeigt F llen S e die Felder des Anforderungsformulars aus Im folgenden Beispiel muss nur das Feld Grund f r Anforderung ausgef llt werden Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 METER BON MO Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Teamressourcen anfordern Ressource anfordern Schritt 4 von 4 Best tigen Sie die Ressourcenanforderung und schlie en Sie sie ab ANeine Anforderungen erforderlich heine Einstellungen A Ressource Enable Active Directory account Vertretungsmodus starten Empf nger Allison Blake Verf gbarkeit bearbeite PER gt i AES RI RA SERD Suchkriterien f r Ressourcen Berechtigungen Meine Vertretungszuweisungen Beschreibung Enable Active Directory account Meine Delegiertenzuweisungen Formulardetail Arbeit meines Teams A Jeamaytgeben Enable Active Directory account Teamressourcen anfordern W hlen Sie Senden zum Anfordern der Berechtigung Teamanforderungen Empf nger Allison Blake Grund f r Anforderung l Fi A Team Einstellungen A RR PES Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamwerf gsbarkeit Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digi
188. ie Zuweisung augenblicklich in Kraft S e k nnen au erdem e n Funktionszuweisungsablaufdatum angeben das den Zeitpunkt Datum und Uhrzeit definiert zu dem die Zuweisung automatisch entfernt wird Wenn ein Benutzer eine Funktionszuweisung anfordert verwaltet das Funktionssubsystem den Lebenszyklus der Funktionsanforderung Wenn Sie sehen m chten welche Aktionen f r die Anforderung von Benutzern oder vom Funktionssubsystem unternommen wurden k nnen Sie den Status der Anforderung auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen einsehen 208 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktionskatalog und Funktionshierarchie Bevor Benutzer Funktionen zuweisen k nnen m ssen diese Funktionen im Funktionskatalog definiert werden Der Funktionskatalog ist das Ablage Repository f r alle Funktionsdefinitionen und unterst tzende Daten die vom Funktionssubsystem ben tigt werden Zum Einrichten des Funktionskatalogs definiert ein Funktionsmoduladministrator oder Funktionsmanager die Funktionen und die Funktionshierarchie Die Funktionshierarchie erstellt Beziehungen zwischen Funktionen m Katalog Durch Definieren von Funktionsbeziehungen k nnen Sie die Aufgabe Berechtigungen durch Funktionszuweisungen zu erteilen vereinfachen Beispiel Anstatt 50 separate medizinische Funktionen jedesmal zuzuweisen wenn ein Arzt in Ihre Organisation eintritt k nnen Sie eine Arzt
189. ie Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen f r den zurzeit authentifizierten Benutzer an Meine Funktionen Status und Details meiner Funktionen anzeigen Filterkriterium Zuweisung Ursprung Direkt Indirekt Fiter Zur cksetzen H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 Y Zuweisung Ursprung Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Status FE Krankenschwester b gt Direktzuweisung 16 01 2008 Bereitgestellt PA Medikament verabreichen PA Mitgliedschaft in Funktion Nurse 16 01 2008 y Bereitgestellt P3 Ausf hrung medizinischer Tests PA Mitgliedschaft in Funktion Nurse 16 01 2008 v Bereitgestellt Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der dem aktuellen Benutzer zugewiesenen Funktion Die Spalte Ursprung zeigt die Art und Weise an wie die Funktion dem Benutzer zugewiesen wurde wie nachfolgend beschrieben Anzeigen Ihrer Funktionen 221 Ursprung Beschreibung Direktzuweisung Zeigt an dass diese Funktion dem aktuellen Benutzer direkt zugewiesen wurde Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil er ein Mitglied einer verwandten Funktion ist Mitgliedschaft in Gruppe Gruppenname Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil er ein Mitglied einer Gruppe ist Mitgliedschaft in Container Containername Zeigt an dass der Benutzer diese Funktion erhalten hat weil
190. ie Liste der Anforderungen sortieren m chten klicken Sie auf die berschrift der Spalte die die zu sortierenden Daten enth lt Wenn mehrere Funktionszuweisungsanforderungen eine gemeinsame Anforderungs ID verwenden k nnen Sie die Daten nach der Beschreibung der anf nglichen Anforderung sortieren um zusammenh ngende Anforderungen gemeinsam anzuzeigen Die gemeinsame Anforderungs ID ist ein interner Bezeichner wird nur im Gruppenfeld Anforderungsdetails angezeigt der mehrere Funktionszuweisungen die zur gleichen Zeit angefordert wurden verbindet Nachfolgend finden Sie einige Situationen in denen einige Funktionszuweisungen eine gemeinsame Anforderungs ID nutzen Eine einzelne Anforderung weist einem einzelnen Benutzer mehrere Funktionen zu Eine einzelne Anforderung weist mehreren Benutzern eine einzelne Funktion zu Dies kann vorkommen wenn ein Anforderer eine Funktion einer Gruppe oder einem Container zuweist Wenn mehrere Funktionszuweisungen eine gemeinsame Anforderungs ID verwenden kann ein Benutzer jede Zuweisung individuell zur ckziehen Au erdem kann jede Funktionszuweisung separat genehmigt oder verweigert werden 244 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 5 Wenn Sie die Details f r eine bestimmte Anforderung anzeigen m chten klicken Sie auf den Status in der Spalte Status und bl ttern Sie nach unten bis Sie das Gruppenfeld Anforderungsdetails
191. ieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide http fwww novell com documentation idmrbpm36 index html Designhandbuch 7b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer EIER Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 16 03 2007 08 03 32 1 Genehmigung IEMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 16 03 2007 08 04 25 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 15 03 2007 08 23 31 1 Genehmigung IDMProw Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht 16 03 2007 09 51 55 1 Genehmigung IDmMP row Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen 15 03 2007 08 03 37 1 Genehmigung IEMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen 1 won Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen nr Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow Sy
192. igt wer jede direkt zugewiesene Funktionen einbeziehen zugewiesene Funktion f r jeden Benutzer genehmigt hat Nur Benutzer mit zugewiesenen Funktionen Der Benutzerfunktionsbericht zeigt ausgew hlte anzeigen Benutzer denen Funktionen zugewiesen sind Der Bericht zeigt keine Benutzer an denen weder direkt noch indirekt Funktionen zugewiesen wurden 5 W hlen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus ob Benutzer nach Vorname oder Nachname sortiert werden sollen 6 W hlen Sie im Fenster Sortierreihenfolge und Gruppierung aus ob die Funktionen jedes Benutzers nach Ebene oder Name sortiert werden sollen 7 Klicken Sie auf Bericht ausf hren um einen Bericht hnlich dem Beispiel in Abbildung 18 5 zu erstellen und anzuzeigen Abbildung 18 5 Beispielbenutzerfunktionsbericht Novell Berichtschatum 16 Januar 2008 10 58 Benutzerfunktionsbericht Benutzer Haupt Admin Funktion Ursprung Tag des Ablaufdatum Funkionsmodul Adminisiratar Dirskizuweisung 07 01 08 10 45 8 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werden soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 18 4 2 Benutzerberechtigungsbericht Der Benutzerberechtigungsbericht zeigt Alle Berechtigungen nach ihren eindeutigen Namen Benutzer mit Berechtigungen 272 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwend
193. igte Benutzer nur die Anforderungen f r ihn selbst sehen kann Anforderung zur ckziehen f r die der Benutzer sowohl Anforderer als auch Empf nger ist Die Anforderungen m ssen sich noch in einem zur ckziehbaren Zustand befinden noch nicht genehmigt verweigert abgeschlossen oder abgebrochen und der Benutzer ben tigt au erdem Rechte zum Durchsuchen der Funktion Gro e Ergebnis Sets Standardm ig ruft die Anzeige des Anforderungsstatus bis zu 10 000 Anforderungsobjekte ab Wenn Sie versuchen ein gr eres Ergebnis Set abzurufen weist eine Meldung Sie darauf hin dass Sie das Limit erreicht haben In diesem Fall sollten Sie Ihre Suche eingrenzen z B durch Angabe eines bestimmten Benutzers oder Status um die Anzahl der zur ckgegebenen Objekte im Ergebnis Set zu verringern Beachten Sie dass wenn Sie einen Filter auf einen Funktionsnamen anwenden der Filter das was Sie sehen und die Reihenfolge begrenzt nicht aber die Anzahl der zur ckgegebenen Objekte So schauen Sie sich Ihre Funktionsanforderungen an 1 Klicken Sie auf Anforderungsstatus anzeigen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionsanforderungen f r den zurzeit berechtigten Benutzer an Filterkiitenlamm Funklionsname k Enies JE i Tis Arken Wochen de Deban pro Sebe Ti a FimkHomnans An lar lberen Emping Slarlin Amika plabs n Beschiehhwng dai Aispawgsaniailenimii Warri b
194. igung Keine Zeit berschreitung Allison Blake D Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 40 Min Einzelne i gt G nshmlatine Erteilen SmartCard Margo MacKenzie p Timothy Swan 1 Tag 23 Stunden 44 Mini Einzelne Pa N 3 Genehmigung Erteilen Gym Kevin Chester p Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 39 Min Einzelne Erteilen B cher P24 Kevin Chester p Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 36 Mini Genehmigung Einzelne Erteilen Zahnversicherung kevin Chester p Margo Mackenzie 1 Tag 23 Stunden 37 Min Genehmigung pien e Erteilen Krankenversicherung Allison Blake W margo MacKenzie 1 Tag 23 Stunden 41 Min 1 10 won 16 In der Schablonenansicht k nnen Sie die Spalten nach Werten sortieren die Anzahl der pro Seite angezeigten Aufgaben festlegen und durch die Aufgabenliste bl ttern Sortieren einer Spalte nach Werten 1 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Werte in der Spalte zu sortieren 2 Klicken Sie erneut auf die berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Einstellen der Anzahl der pro Seite angezeigten Aufgaben 1 Klicken Sie rechts ber der Aufgabenliste im Auswahlfeld f r die Anzahl der Spalten pro Seite auf den Abw rtspfeil 2 Sie k nnen festlegen dass pro Seite 5 10 oder 25 Aufgaben angezeigt werden Bl ttern durch die Aufgabenliste 1 Sie k nnen mithilfe von Erste Vorherige N chste und Letzte durch die Aufgabenliste bl ttern 164 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeran
195. importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input pour User FIN FIN Change cn Wenn Ihr Administrator die M glichkeit zur Vorschau der Benutzervereinbarung eingerichtet hat ist die Schaltfl che Vorschau aktiviert Yorschau 9i Klicken Sie auf Vorschau um die Benutzervereinbarung anzuzeigen Wenn der Digitalsignaturtyp auf Formular gesetzt ist wird ein PDF Dokument angezeigt Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 10 Klicken Sie auf Senden Es wird ein Workflow f r den Benutzer gestartet Die Seite Teamressourcen anfordern zeigt eine Statusmeldung an aus der hervorgeht ob die Anforderung erfolgreich gesendet wurde Wenn Ihre Anforderung von einer oder mehreren Personen in Ihrer Organisation genehmigt werden muss startet die Anforderung einen oder mehrere Workflows um diese Genehmigungen zu erhalten 182 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 12 4 Verwalten der Anforderungen Ihres Teams Team Manager und der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen k nnen den Status und den Verlauf von Ressourcenanforderungen anzeigen und Ressourcenanfo
196. in der vom Administrator erstellten Bereitstellungsanforderungsdefinition konfiguriert Spalte Beansprucht F Das Symbol Beansprucht in der Spalte Beansprucht zeigt an dass die Aufgabe von einer Person beansprucht wird Spalte Digitalsignatur Das Symbol Digitalsignatur gt in der Spalte Digitalsignatur zeigt an dass zum Genehmigen oder Verweigern der Aufgabe eine Digitalsignatur erforderlich ist 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe So k nnen Sie eine Aufgabe in der Aufgabenliste ausw hlen und ffnen 1 Klicken Sie auf den Namen der Aufgabe Das Formular Aufgabendetail im Fenster Teamaufgaben wird angezeigt 168 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Teamaufgaben Aufsabendetail erforderlich Ressource Angefordert won In der Warteschlange seit Zusewdesen an Enable Active Directory account Empf nger Allizor Blake 15 03 2007 2 05 20 rib Margo Mackenzie Alison Blake Aufgabe Einzelne Genehmigung Zeit berschreitung am 20 03 2007 25 05 20 Beansprucht won Beanspruchen Freigeben Heu zuweisen ZUFLICK Formulardetail Einzelne Genehmig ung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Angefordert won Allison Blake Anforderungssdatum 19 03 2007 Ursache test kommentar Empf nger Allison Blake Wenn eine Aufgabe mehreren Genehmi
197. in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 115 Kategorie Aktion Beschreibung Team Team Hier k nnen Sie die Vertretungszuweisungen f r Mitglieder Einstellungen Vertretungszuweisunge Ihres Teams festlegen n Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn diese Funktion deaktiviert ist kann diese Aktion nicht ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 189 Team Hier k nnen Sie Delegiertenzuweisungen f r Mitglieder Ihres Delegiertenzuweisunge Teams festlegen n Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn Manager gem den Teamberechtigungen Teammitglieder zu Delegierten f r die Bereitstellungsanforderungen ander Teammitglieder ernennen d rfen ist diese Aktion f r diese Anforderungen zul ssig Wenn diese Funktion in den Teamberechtigungen deaktiviert ist kann diese Aktion nicht ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 189 Teamverf gbarkeit Hier k nnen Sie festlegen welche Ressourcenanforderungen von Ihren Teammitgliedern und welche Anforderungen von den Delegierten der Teammitglieder bearbeitet werden d rfen Diese Funktion muss in den Berechtigungen des Teams aktiviert sein Wenn diese Funktion deaktiviert ist kann diese Aktion nicht au
198. ine Vertretungszuweisung auch w hrend der Bearbeitung einer Vertretungszuweisung l schen 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisungen Mit der Aktion Team Delegiertenzuweisungen k nnen Sie die Delegiertenzuweisungen Ihrer Teammitglieder verwalten Es gelten folgende Regeln f r das Festlegen von Delegierten Sie d rfen Delegierte f r die Mitglieder eines Teams festlegen dessen Team Manager Sie sind sofern die Teamdefinition Ihnen dieses Recht gew hrt Die Personen die Sie als Delegierte angeben m ssen Mitglieder Ihres Teams sein Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Delegiertenzuweisungen f r alle Benutzer Gruppen und Container n der Organisation definieren So definieren Sie eine Delegiertenzuweisung 1 Klicken Sie auf Team Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 193 Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit eine Aufgaben Team Delegiertenzuweisungen Ressource anfordern Team w hlen eine Anforderungen erforderlich Aeine Einstellungen Vertretungsmodus starten Takt u Verf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen weiter Meine Delesierte
199. inem bestimmten Status suchen Slatuszusammenjass Detaillierter Status Beschreibung ungssymbol verarbeitung l uft Neue Anforderung Zeigt an dass dies eine neue Anforderung ist die zurzeit verarbeitet wird Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden essen Start des Zeigt an dass der Funktionsservice Funktionstrennungsgenehmigu Treiber versucht einen ngsvorgangs ausstehend Genehmigungsvorgang zur Funktionstrennung f r die Anforderung neu zu starten die auf eine Bedingung Start des Funktionstrennungsgenehmigungsvo rgangs verschoben folgt Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden 238 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Statuszusammenfass ungssymbol verarbeitung l uft Yerarkeitung lauft Detaillierter Status Start des Funktionstrennungsgenehmigu ngsvorgangs verschoben Start des Genehmigungsvorgangs ausstehend Beschreibung Zeigt an dass der Funktionsservice Treiber nicht in der Lage war einen Genehmigungsvorgang zur Funktionstrennung zu starten und der Prozess vor bergehend angehalten wurde Wenn der Funktionsservice Treiber versucht einen Workflow zu starten und dies nicht kann z B wenn die Benutzeranwendung nicht l uft oder nicht erreichbar ist wechselt die Anforderung in einen ausstehenden Wiederholungszustand und wartet eine Minute bevor sie in einen Wiederholungs
200. ion Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie auf den Namen eines Teammitglieds um dieses auszuw hlen und klicken Sie dann auf Weiter Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 199 Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit Meine Aulaaken Teamverf gbarkeit Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer dessen Verf gbarkeit Sie bearbeiten m chten Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Teammitglied Tet Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Weiter Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Die Verf gbarkeitseinstellungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt 5 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer bestimmten Ressource die mit einer Verf gbarkeitszu
201. ionale Details zum neuen Benutzer an z B Titel Abteilung Region Email Manager oder Telefonnummer Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe von Werten f r bestimmte Attribute zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 2 Erstellen von Benutzern auf Seite 97 5 Klicken Sie auf Weiter Das Fenster Passwort erstellen wird angezeigt Erstellen SA Passwort erstellen Passwort I E Passwort best tigen 4 Zur ck weiter Wenn eine Passwortrichtlinie f r den Zielcontainer aktiv ist werden in diesem Fenster Informationen zur Angabe eines Passworts angezeigt das die Anforderungen der Richtlinie erf llt Das Passwort wird auch auf die Erf llung dieser Richtlinie hin gepr ft 6 Geben Sie ein Passwort f r den neuen Benutzer in den Feldern Passwort und Passwort best tigen ein und klicken Sie auf Weiter Auf diese Weise wird das anf ngliche Passwort des Benutzers festgelegt Wenn s ch der Benutzer zum ersten Mal anmeldet wird er von der Identity Manager Benutzeranwendung aufgefordert das Passwort zu ndern Der Benutzer und das Passwort werden erstellt Anschlie end wird das Fenster berpr fen angezeigt Erstellen von Benutzern oder Gruppen 99 Erstellen berpr fen Objekt erstellt Fred Quimby Passwort erstellt Wahr m Weiteres Objekt erstellen Das Fenster berpr fen enth lt optionale Links die m glicherweise n tzlich f r Sie sind Klicken Sie auf de
202. ionstrennungsbeschr nkung erstellen 1 Klicken Sie auf Funktionstrennungen verwalten in der Liste der Funktionsverwaltungsaktionen 2 Klicken Sie auf Neu Verwalten von Funktionen 257 funklionaftrennung verwalten Fre szene A Ban vordere Ankeneennungahaechrenking erforderlich Funsdenmverwallung Funkbonsvennungsbeschrankungssuswanl Funkonsinennung versmler Eurnikionalrennungst ieschedenlung AmA i beu Funib nsberschhermishlung A Dithis Zu nen Funkh orshiennungsbeschr ngungen Ma an amp Tig na A EirgA Agi ERA Pe gPa Hiii d i 5 unktanstrennungsbesch mankung rescheeibung dar Bi Eneun afai p Figiikur m ba Hid rppichiche Funitigi Eia E Hiderspmizhizhe Furion aA E Gonthmigungs delais G n nmipiang arl rdaricm E ja O Nein Genehmigengsdeiniion der Funkbonstennang Funiionsreanrungskontkigenenmigung Genehmigung Spisi Flandardgenehmiger verwenden 3 Nein enshmigen Die Refhardolge der Elements in der Liste bestnr ie Reinendalge der Genahm ger 3 Navigieren Sie zu Details zu neuen Funktionstrennungsbeschr nkungen Weitere Informationen zum Ausf llen der Felder erhalten S e unter Tabelle 17 5 auf Seite 259 4 Navigieren Sie zum Abschnitt Genehmigungsdetails Weitere Informationen zum Ausf llen der Felder erhalten S e unter Tabelle 17 6 auf Seite 260 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf Speichern 17 4 2 Modifizieren vorhandener Funktionstrennungsbe
203. ird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht 102 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Container namens Users gefunden Users users u u 15 r 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt gt http 192 168 3 11 8080 Container Suche Er ER Container Suche Sstammwerzeichnis ou sidmsample o novell Lontainer Liste durchsuchen Beispiel 5 Lar IO r X suchen w hlen Sie einen Container aus der Liste aus users 4 W hlen Sie den gew nschten Container im Baum aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Containers wird im entsprechenden Eintrag eingef gt 8 4 2 Benutzer suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Benutzer suchen m chten EN Die Suchseite wird angezeigt Erstellen von Benutzern oder Gruppen 103 F http 192 168 3 11 8080 Objektsuche Micr O amp Objektsuche E O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r Fertig hr Internet a 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens e
204. ische Filterung statt Sie m ssen auf die Schaltfl che Filter klicken um Ihre Kriterien anzuwenden 2e Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 3 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Zuweisungen begrenzen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste F chstzahl der Zeilen pro Seite 222 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 4 Wenn Sie die Details f r eine bestimmte Funktionszuweisung anzeigen m chten klicken Sie auf den Zuweisungsnamen in der Spalte Zuweisung und bl ttern Sie nach unten bis Sie das Gruppenfeld Zuweisungsdetails sehen Zuweisungsdetails Ausgew hlte Krankenschwester Funktion Beschreibung der Ausgangsanforderung Tag des Inkrafttretens 16 01 2008 12 31 04 Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Schlie en Anzeigen Ihrer Funktionen 223 224 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Funktionszuweisungen vornehmen Dieser Abschnitt liefert Anweisungen zur Durchf hrung von Funktionszuweisungen Es werden u a folgende Themen erl utert Abschnitt 16 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Funktionszuweisungen auf Seite 225 Abschnitt 16 2 Funktionen zuweisen auf Seite 225 Abschnitt 16 3 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen auf Seite 235 16 1 Allgemeines zu den Akti
205. iste der f r ein Kriterium verf gbaren relationalen Vergleichsoperatoren h ngt von dem in diesem Kriterium festgelegten Attributtyp ab Tabelle 6 1 Vergleichsoperatoren f r die Suche Attributtyp Zeichenkette Text Zeichenkette Text mit einer vordefinierten Auswahlliste Benutzer oder Gruppe oder anderes von DN identifiziertes Objekt Boolescher Wert wahr oder falsch Benutzer Elementkategorie Manager Gruppe oder Direkt unterstellt Gruppe Elementkategorie Mitglieder Verf gbare Vergleichsoperatoren beginnt mit enth lt gleich endet mit ist vorhanden beginnt nicht mit enth lt nicht nicht gleich endet nicht mit ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden gleich ist vorhanden nicht gleich ist nicht vorhanden 78 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Attributtyp Uhrzeit im Datum Zeit oder Nur Datum Format Nummer Ganzzahl Verf gbare Vergleichsoperatoren gleich gr er als gr er gleich kleiner als kleiner oder gleich ist vorhanden nicht gleich nicht gr er als nicht gr er oder gleich nicht kleiner als nicht kleiner oder gleich ist nicht vorhanden 6 3 2 Angabe eines Werts f r Ihren Vergleich Die Art des in einem Kriterium angegebenen Attributs legt auch fest wie
206. ite 93 O GV PR QN 7 Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel Novelle Identity Manager Willkommen Allison i BEE Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung A Passwort ndern Graaniaramm iain Promi Passwort wurde ge ndert Yerzeichmssuche Altes Passwort Fasswortverwaltung A Keer rs des Meues Passwort Fassworthinweises Passwort wiederholen Herausforderunssantwort f r Passwort _ Senden Passwort ndern Fasswortsyrnchronisierungsstatus Status der Passswortnchtliinie 7 5 Status der Passwortrichtlinie Ihr Administrator weist Ihnen einen Passwortrichtlinie zu Diese Richtlinie legt die Ihrem Passwort zugrunde liegenden Sicherheitsbedingungen fest Sie k nnen die Anforderungen Ihrer Passwortrichtlinie wie folgt berpr fen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Status der Passwortrichtlinie unter Passwortverwaltung Die Seite Status der Passwortrichtlinie wird angezeigt Beispiel Passwortverwaltung 95 Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 Willkommen Bill Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Informationsverwaltung A o Status der Passwortrichtlinie reanigramm ihein Profil Status Ihrer Passwortrichtlinie Verzeichnissuche R ETUR A Passwort entspricht den Richtlinienanforderungen G ltig nderung des Passworthinweises Passwort Herausforderungsa
207. ite Aktion Passwortsynchronisierungsstatus Den Status der Synchronisierung von Anwendungspassw rtern mit dem Identit tsdepot anzeigen Hinweis Der Zugriff auf Anwendungen die noch nicht vollst ndig synchronisiert wurden kann zu Zugriffsproblemen f hren 7 2 Sicherheitsantwort f r Passwort Sicherheitsabfragen werden bei der Anmeldung zur berpr fung Ihrer Identit t verwendet wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Wenn der Systemadministrator eine Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat k nnen Sie die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort f r folgende Aufgaben verwenden e F r Sie g ltige Antworten auf vom Administrator definierte Fragen angeben Eigene Fragen und die zugeh rigen Antworten festlegen sofern Ihre Passwortrichtlinie dies erm glicht So verwenden Sie die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Sicherheitsantwort f r Passwort unter Passwortverwaltung Die Seite Sicherheitsantwort f r Passwort wird angezeigt Beispiel Novell Identity Manager Willkommen Bill Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Informationsverwaltung R IDM Herausforderungsantwort Organigramm kein Profil Diese Fragen sind Ihrer Passwortrichtlinie zugewiesen Geben Sie f r alle administratordefinierten Fragen eine Antwort an ge Erstellen Sie f r alle benutzerdefinierten Fragen
208. itsantwort f r Ihr Passwort oder den Passworthinweis ndern Ihren Passwortrichtlinien und Passwortsynchronisierungsstatus berpr fen Einf hrung 15 Konten f r neue Benutzer und Gruppen erstellen sofern Sie dazu berechtigt sind Anforderungen und Genehmigungen Ressourcen anfordern Den Genehmigungsstatus Ihrer Ressourcenanforderungen pr fen Ihnen zugewiesene Aufgaben zur Genehmigung anderer Ressourcenanforderungen durchf hren Anforderungen und Genehmigungen als Vertreter oder Delegierter einer anderen Person durchf hren Eine andere Person als Ihren Vertreter oder Delegierten ernennen sofern Sie dazu berechtigt sind Die gesamten Anforderungs und Genehmigungsfunktionen f r Ihr Team verwalten sofern Sie dazu berechtigt sind Eine Digitalsignatur f r jede Anforderung oder Genehmigung leisten optional Hinweis F r Anforderungen und Genehmigungen ist das funktionsbasierte Bereitstellungsmodul von Identity Manager erforderlich Funktionen die Ihnen Folgendes erm glichen Funktionszuweisungen anzufordern und den Genehmigungsvorgang f r Funktionszuweisungsanforderungen zu verwalten Den Status Ihrer Anforderungen zu berpr fen Funktionen und Funktionsbeziehungen zu definieren Funktionstrennungsbeschr nkungen zu definieren und den Genehmigungsvorgang in Situationen zu verwalten in denen ein Benutzer die Aufhebung einer Beschr nkung anfordert Den Funktionskatalog zu dur
209. itt 3 4 3 Email an das Team eines Managers senden auf Seite 50 3 4 1 Daten eines Benutzers im Organigramm per Email versenden 1 Suchen Sie die Karte des Benutzers dessen Daten Sie per Email an eine andere Person senden m chten 2 Klicken Sie auf das Email Symbol auf der Karte Es wird ein Men eingeblendet 3 W hlen Sie Info per Email senden Es wird eine neue Nachricht in Ihrem Standard Email Client erstellt Die folgenden Teile der Nachricht werden automatisch ausgef llt Dieser Teil der Nachricht Enth lt Betreff Text Identity Information for user name Haupttext Begr ung Nachricht Link und Absendername Der Link URL f hrt zur Profilseite die die detaillierten Daten zum ausgew hlten Benutzer enth lt Dieser Link fordert den Empf nger auf sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung anzumelden bevor Informationen angezeigt werden Der Empf nger muss ber die erforderlichen Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten der Daten verf gen Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie in Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 57 Beispiel Verwenden des Organigramms 49 Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Nachricht 8 a y B Senden Einf gen Pr fen Einf gen EE An a EE cr Betreff win EA Halo Eitte klicken Sie Hr em det lllertes Froil von Margo MacKenze auf den folgenden Link http l4 168 3 11 4050
210. ive Assistant Informationen zur Verwendung der Funktionen dieser Seite finden Sie in Kapitel 3 Verwenden des Organigramms auf Seite 39 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen Die Detailseite Ihres Profils kann Links zu anderen Benutzern oder Gruppen enthalten Sie k nnen die Details Profilseite zu allen Benutzern und Gruppen anzeigen die auf Ihrer Detailseite als Link aufgef hrt s nd So zeigen Sie detaillierte Informationen zu einem anderen Benutzer oder einer anderen Gruppe an 1 Suchen Sie w hrend der Anzeige oder Bearbeitung von Informationen auf der Seite Mein Profil nach Links die auf Namen von Benutzern oder Gruppen verweisen Bewegen Sie den Mauszeiger ber Text um den Unterstrich anzuzeigen der angibt dass es sich bei dem Text um einen Link handelt 2 Klicken Sie auf den Link um die Details zu diesem Benutzer bzw zu der Gruppe in einem separaten Fenster anzuzeigen 3 Wenn Sie mit den Details in diesem Fenster fertig sind k nnen Sie es wieder schlie en Im folgenden Beispiel wird dargestellt wie ein Benutzer ber Links Detailinformationen zu anderen Benutzern und Gruppen anzeigen kann Timothy Swan Vice President Marketing meldet sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung an und ruft die Seite Mein Profil auf Verwenden von Mein Profil 65 Abbildung 5 3 Die Seite Mein Profil zeigt Profildetails und Profilaktionen Wilkommen Timothy Identit tszzelbstbedi
211. keine Delegierten zugewiesen wurden zeigt die Benutzeranwendung eine Meldung an dass S e Ihren Status auf der Seite Verf gbarkeit bearbeiten nicht ndern k nnen Wenn Sie eine oder mehrere Verf gbarkeitseinstellungen festgelegt haben werden diese wie folgt in der Liste angezeigt Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Aleine Arbeit A Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Eine neue Einstellung f r Selektive Verf gbarkeit bearbeiten l schen oder erstellen bzw den Status ber alle Anforderungen Meine Anforderungen hinweg ndern Aheine Einstellungen A Benutzer Allison Blake YarSFEEHDeSmERS sESeren Status NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Verf gbarkeit bearbeiten r Status andern Ausw hlen deine Vertretungszuweisungen Meine Deleeib t enzuwek uneen Benutzer Nicht verf gbar ab Nicht verf gbar bis Ressource PA x Allison Blake 20 03 2007 03 05 20 Kein Ablaufdatum Alle Arbeit meines Teams A Teamaufgaben 1 1 von 1 Teamressourcen anfordern Aktualisieren Teamanforderungen 146 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie zum Anzeigen der Details einer bestimmten Ressource die mit einer Verf gbarkeitszuweisung verkn pft ist auf den Namen der Ressource Ressource Enable Active Zn
212. kommen Novell Identity Manager Sichere Zugriffsver waltung 1n Ihrer sich stetig wandeingen Senutzer Community Verwaltet den gesamten Benutzerlebenszyklus Gew hrt vom ersten Tag an Zueriff auf die ben tigten Ressourcen Synchronisiert mehrere Passw rter sodass sich der Benutzer nur einmal anmelden muss Automatisiert routinem ige Benutzerverwaltungsaufgaben Entzieht Zueriffsrechte sofort Sorgt f r Regelkonformit t Einf hrung Novell Identity Manager Bietet Ihrem Unternehmen eine h here Flexibilit t und Sicherheit Jetzt ist es an der Zeit die Identit tspr fung nicht nur auf die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zu beschr nken sondern auch auf alle von Ihren Mitarbeitern unternehmensweit eingesetzten Assets z B Router Server Ger te Anwendungskomponenten und Prozesse auszudehnen Novell Identity Manager ist eine Schl sselkomponente der Vision des identit tsgesteuerten Computing von Novell Das identit tsgesteuerte Computing ist eine neue Vision in der IT Landschaft die Menschen und die Services die sie ben tigen in den Mittelpunkt Ihres Unternehmens stellen Mit dem identit tsgesteuerten Computing von Novell erwirken Sie in jeder Komponente Ihrer IT Infrastruktur ein beachtliches Intelligenzplus und machen so Ihr Unternehmen noch flexibler und sicherer Auf dieser Seite k nnen Sie sich bei der Benutzeranwendung anmelden 1 2 1 M glicherweise abweichende Darstellung der Benutzeranwendung Wenn die e
213. kt auf das Email Symbol um ihr eine Nachricht zu senden Einf hrung 17 Die Arbeit mit Anforderungen und Genehmigungen Ernie ein Endbenutzer durchsucht eine Liste mit Ressourcen die ihm zur Verf gung stehen und fordert Zugriff auf das Siebel System an Amy eine Genehmigerin erh lt eine Benachrichtigung ber eine Genehmigungsanforderung per Email die eine URL enth lt Sie klickt auf den Link woraufhin ein Genehmigungsformular ge ffnet wird und sie genehmigt die Anforderung Ernie pr ft den Status der von ihm eingereichten Anforderung des Zugriffs auf das Siebel System die jetzt zur Genehmigung an eine zweite Person weitergeleitet wurde Er sieht dass die Anforderung noch bearbeitet wird Amy geht in Urlaub und gibt an dass sie vor bergehend nicht verf gbar ist W hrend ihrer Abwesenheit werden ihr keine neuen Genehmigungsaufgaben zugeteilt e Amy ffnet ihre Genehmigunsgsliste sieht dass sie vor ihrem Urlaub nicht mehr alle Anforderungen bearbeiten kann und leitet einige davon an Kollegen weiter e Pat ein Verwaltungsassistent der als Vertreter von Amy agiert ffnet die Aufgabenliste von Amy und f hrt eine Genehmigungsaufgabe f r sie durch e Max ein Vorgesetzter pr ft die Aufgabenlisten von Mitarbeitern seiner Abteilung Er wei dass Amy n Urlaub ist Daher teilt er Aufgaben anderen Mitarbeitern seiner Abteilung zu e Max initiiert eine Anforderung f r ein Datenbankkonto f r einen Mita
214. kte bezeichnet Abbildung 12 3 zeigt ein Beispiel mit einem Filter Anforderung und einem Filter Zuweisen an Verwalten der Team Arbeit 165 Abbildung 12 3 Zwei Filter in der Komplettansicht Anforderung Active Directory Konto aktivieren A Mar Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen B cher 7x24 Erteilen Cafeteria Erteilen Nummer Telekaonferenz Erteilen Zahnversicherung ar r zugewiesen an Margo MacKenzie Timothy Swan Neben jedem Filterparameter wird eine Zahl und ggf ein H kchen angezeigt Die Zahl zeigt die Anzahl der Aufgaben an die dem Parameter innerhalb der aktuellen Filtergruppe entsprechen Das H kchen zeigt an ob der Filterparameter ausgew hlt ist oder nicht Zun chst sind alle Filterparameter ausgew hlt sodass alle Daten angezeigt werden die Ihren Suchkriterien entsprechen Wenn ein Filter nur aus einem Parameter besteht wird dieser automatisch ausgew hlt 1 Sie k nnen eine Teilmenge der Daten anzeigen indem Sie in einem oder mehreren Filterfeldern einen oder mehrere Parameter ausw hlen Hinweis Wird ein Parameter in einem Filter ausgew hlt ndert sich dadurch m glicherweise die Anzahl der in anderen Filtern verf gbaren Parameter Wenn Sie beispielsweise im Filter Zugewiesen an auf Margos Namen und im Filter Angefordert von auf Kevins Namen klicken werden nur die Aufgaben angezeigt die sowohl an Margo Mackenzie zugewiesen sind als auch von Kevin Chester angeforde
215. ktion Beschreibung Meine Meine Funktionen Zeigt den Status und Details zu Ihren genehmigten Funktionen Funktionen an Es werden Funktionen angezeigt die den Status Bereitgestellt oder Ausstehende Aktivierung haben jedoch keine Funktionen die noch nicht genehmigt wurden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 15 Anzeigen Ihrer Funktionen auf Seite 221 Funktionszuwei Funktionszuweisungen Mit der Aktion Funktionszuweisungen k nnen Benutzer sungen Funktionszuweisungen anfordern Diese Aktion ist f r Funktionsmoduladministratoren Funktionsmanager und andere berechtigte Benutzer verf gbar denen keine der installierten Systemfunktionen spezifisch zugeordnet wurden Funktionsmoduladministratoren k nnen eine Zuweisung von Benutzern Gruppen und Containern zu Funktionen anfordern Der Funktionsmoduladministrator verf gt ber einen unbegrenzten Bereich innerhalb des Verzeichnisses Funktionsmanager k nnen die Zuweisung von Benutzern Gruppen und Containern zu Funktionen anfordern f r die sie Durchsuchen Rechte besitzen Andere authentifizierte Benutzer k nnen ihre eigene Zuweisung zu Funktionen anfordern f r die sie Durchsuchen Rechte besitzen Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 16 2 Funktionen zuweisen auf Seite 225 Anforderungsstatus Erm glicht Ihnen den Status Ihrer Funktionsanforderungen anzeigen anzuzeigen einschlie lich Anforderungen die Sie explizit gestellt ha
216. l der Zeilen pro Seite 25 Ursprung M Direkt Indirekt Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Status 16 01 2008 v Bereitgestellt Die Spalten n der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der dem aktuellen Container zugewiesenen Funktion Die Spalte Ursprung zeigt an wie die Funktion dem Container zugewiesen wurde Ursprung Direktzuweisung Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname Mitgliedschaft in Container Containername Beschreibung Zeigt an dass diese Funktion dem zurzeit ausgew hlten Container direkt zugewiesen wurde Zeigt an dass diesem Container diese Funktion gegeben wurde da er einer verwandten Funktion zugewiesen ist Zeigt an dass diesem Container diese Funktion zugewiesen wurde da er in einem Container auf h herer Ebene verschachtelt ist Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn kein Datum angezeigt wird trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an an dem die Zuweisung abl uft Wenn kein Datum angezeigt wird bleibt die Zuweisung f r immer in Kraft Die Spalte Status zeigt ob die Zuweisung gew hrt und bereitgestellt wurde Status Bereitgestellt Beschreibung Genehmigt falls erforderlich und aktiviert 234 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhand
217. len Sie die gew nschte Gruppe in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name der Gruppe wird im entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Verwenden der Verlaufsliste 1 Klicken Sie auf das Symbol Verlauf l rechts von einem Eintrag dessen vorherige Werte Sie anzeigen m chten Die Liste Verlauf w rd angezeigt Die Werte werden in alphabetischer Reihenfolge angegeben Vorherige Auswahl Marketing group Yerlauf l schen Abbrechen 2 Fertig 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Um Folgendes zu erzielen F hren Sie diese Schritte aus In der Liste Verlauf ausw hlen W hlen Sie einen Wert in der Liste aus Die Liste Verlauf wird geschlossen und der Wert wird in den entsprechenden Eintrag auf der Bearbeitungsseite eingef gt Liste Verlauf l schen Klicken Sie auf Verlauf l schen Die Liste Verlauf wird geschlossen und die Werte f r diesen Eintrag werden gel scht Durch das L schen der Liste Verlauf wird der aktuelle Wert des Eintrags auf der Bearbeitungsseite nicht ge ndert 62 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Bearbeiten eines Bilds Beim Bearbeiten Ihrer Informationen k nnen S e auch Bilder hinzuf gen austauschen oder anzeigen 1 Klicken Sie auf der Bearbeitungsseite auf Anzeigen um ein Bild anzuzeigen 2 Klicken Sie auf das Plussymbol Elia hinzuf gen um ein Bild hinzuzuf gen an
218. lender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Delegiertenzuweisung enden soll Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 197 Feld Suchkriterien f r Ressourcen Verf gbare Anforderungen in der ausgew hlten Kategorie Ausgew hlte Anforderungen Beschreibung W hlen Sie eine Kategorie in der Liste aus Dadurch wird automatisch die Liste Verf gbare Anforderungen in gt der ausgew hlten Kategorie ausgef llt Wenn die Delegiertenzuweisung f r alle Kategorien gelten soll setzen Sie die Suchkriterien f r Ressourcen f r die Delegiertenzuweisung auf Alle Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderungstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkategorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkriterien f r Ressourcen Hinweis Die Option Alle ist nur verf gbar wenn der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen die Option Alle Anforderungen zulassen f r Ihre Anwendung aktiviert hat W hlen Sie Ressourcenanforderungen in dieser Liste aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Liste der Bereitstellungsanforderungen enth lt nur die Anforderungen die im Zust ndigkeitsbereich des Teams liegen Wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten nicht zum Festlegen von Delegierten berechtigt sind werden die mit dem Team verkn pften Bereitstellungsanforderungen nicht in der Liste aufgef hrt Die Liste
219. ll Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eigent mern Inhalt Informationen zu dieser Dokumentation Teil I Willkommen bei Identity Manager 1 Einf hrung 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 Identity Manager und Sieks 22 322422 2 12 Balearen DE 1 1 1 Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung 22 222222200 1 1 2 Besamt berblick 22 33 222238342 24 0 72 a rs HE Tea ie a nl 1 1 3 Typische Verwendungsweise 2222202 eneneen nennen nennen nenn Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung 2 2 222 uesneeeeennennn 1 2 1 M glicherweise abweichende Darstellung der Benutzeranwendung AAMUN See ae Be ea a En N ERDE a a a 1 3 1 Vergessen des PassWwons ua sr sa ee 1 3 2 Probleme bei der Anmeldung 22222 seen eenee nern ernennen 18 83 Frage nach weiteren Informationen 222222 oneeee nenne nennen Erkunden der Benutzeranwendung 222222 eenereeeee ee ne nee een 1 4 1 Aufrufen der Onlin
220. llungsaktionen Mit diesen Aktionen k nnen Sie Funktionsdefinitionen und Funktionszuweisungen innerhalb Ihrer Organisation verwalten Funktionszuweisungen k nnen Ressourcen innerhalb einer Firma zugeordnet werden z B Benutzerkonten Computern und Datenbanken Zum Beispiel k nnen Sie mithilfe der Registerkarte Funktionen Folgendes tun Funktionen f r sich selbst oder f r andere Benutzer in Ihrer Organisation anfordern Funktionen und Funktionsbeziehungen in der Funktionshierarchie erstellen Funktionstrennungsbeschr nkungen erstellen um pozentielle Konflikte zwischen Funktionszuweisungen zu verwalten Berichte anzeigen die Details zum aktuellen Status des Funktionskatalogs und zu den Benutzern Gruppen und Containern aktuell zugewiesenen Funktionen enthalten Wenn eine Funktionszuweisungsanforderung die Berechtigung von einer oder mehreren Personen in einer Organisation erfordert wird durch die Anforderung ein Workflow gestartet Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die zur Erf llung der Anforderung ben tigt werden Einige Funktionszuweisungsanforderungen m ssen von einer einzelnen Person genehmigt werden andere m ssen von mehreren Personen genehmigt werden In manchen F llen kann eine Anforderung auch ohne Genehmigung erf llt werden Wenn eine Funktionszuweisungsanforderung zu einem potenziellen Funktionstrennungskonflikt f hrt hat der Initiator die Option die Funktionstrennungsbeschr nkung aufzuheben und eine Begr
221. ls auch Empf nger ist Erkl rung der Registerkarte Funktionen 213 Funktionsservice Treiber Das Funktionssubsystem verwendet den Funktionsservice Treiber zur Verwaltung der Backend Verarbeitung von Funktionen Zum Beispiel verwaltet es alle Funktionszuweisungen startet Workflows f r Funktionszuweisungsanforderungen und Funktionstrennungskonflikte die eine Genehmigung erfordern und verwaltet indirekte Funktionszuweisungen entsprechend der Gruppen und Container Mitgliedschaft sowie der Mitgliedschaft in verbundenen Funktionen Der Treiber erteilt und entzieht Berechtigungen f r Benutzer bas erend auf hren Funktionsmitgliedschaften und f hrt Bereinigungsprozeduren f r abgeschlossene Anforderungen durch N here Informationen zum Funktionsservice Treiber finden Sie im dentity Manager Benutzeranwendung Administrationshandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index htm 14 2 Zugriff auf die Registerkarte Funktionen So greifen Sie auf die Registerkarte Funktionen zu 1 Klicken Sie auf Funktionen in der Benutzeranwendung Standardm ig wird die Registerkarte Funktionen ge ffnet und die Seite Meine Funktionen angezeigt Willkommen user1978 Funktionen Meine Funktionen A gt Meine Funktionen Funktionszuweisungen er Status und Details meiner Funktionen anzeigen Filterkriterium Zuweisung Ursprung I Direkt I Indirekt H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 Zuweisung Ursprung
222. ltung A nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen 1 Passworthinweis definieren Geben Sie einen Passworthinweis ein der Ihnen helfen soll sich an Ihr Passwort zu erinnern Passwort in Hinweis Passworthinweis erstellen Benutzername cn Bill o context Passworthinweis I Passwortverwaltung 93 7 4 nderung des Passworts Auf dieser Seite k nnen Sie jederzeit Ihr Passwort ndern sofern der Systemadministrator Ihnen die hierf r erforderliche Berechtigung erteilt hat 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Passwort ndern gt unter Passwortverwaltung Die Seite Passwort ndern w rd angezeigt Wenn Ihr Systemadministrator eine entsprechende Passwortrichtlinie f r Sie eingerichtet hat wird auf der Seite Passwort ndern n der Regel angegeben wie ein Passwort zu definieren ist damit es den Anforderungen der Richtlinie entspricht Beispiel Novelle Identity Manager Montag 19 M rz 2007 willkommen Bill Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigu Informatiorsverwaltung A RE Passwort ndern rganieramm ee Ihr Passwort muss folgende Eigenschaften aufweisen Werzeichnissuche Passwortverwaltung A Das Passwort darf Zahlen enthalten Anderung des Passworthinw
223. m en MedSecureAccess cn HajenDriver en TestDrivers o novell Arzt 11 16 2007 11 25 2007 Abbildung 18 7 Beispielbenutzerberechtigungsbericht Benutzerdetails f r jede Berechtigung Novell Berichtsdatum Fr 16 Nov 15 36 25 EST Benutzerberechtigungsbericht Berechtigung cn MedSecureAccess cn HajenDriver cn TestDrivers o novell Benutzer Quelle Mitgliedschaft in Funktion Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Bill Bender Arzt 11 16 2007 12 29 2007 Kate Smith Arzt 11 16 2007 12 30 2007 Chip Nano Arzt 11 16 2007 11 25 2007 6 Zum Speichern des Berichts w hlen Sie Datei gt Kopie speichern im Adobe Reader Fenster Geben Sie ein Verzeichnis an in dem die Datei gespeichert werden soll und geben Sie einen Dateinamen f r den Bericht an 274 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch
224. m Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index html 4b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen 126 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Aufsabenkommentare Datum 15 03 2007 09 02 32 16 03 2007 09 04 26 16 03 2007 08 23 31 16 03 2007 08 51 55 18 03 2007 09 02 37 Aktivit t 1 1 Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung Genehmigung 7 Benutzerkommentare anzeigen Cl Systemkommentare anzeigen Schlie en http 192 168 3 11 B080 Kommentar Microsoft Internet Explorer EEE fx Benutzer kommentar IDP row IDF row IDF row IDF row IDF row Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen Benutzeraufgabe vom Pr fer Margo Mackenzie beansprucht Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewiesen Evon nr Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wur
225. mehreren Benutzern zugewiesen werden soll W hlen Sie Gruppe wenn die Funktionsgenehmigungsaufgabe einer Gruppe zugewiesen werden soll Wenn Sie einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe finden m chten verwenden Sie die Schaltfl chen Objektauswahl oder Verlauf Wie Sie die Reihenfolge der Genehmiger in der Liste ndern oder einen Genehmiger entfernen finden Sie unter Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 17 3 Verwalten von Funktionsbeziehungen Mithilfe der Aktion Funktionsbeziehungen verwalten auf der Registerkarte Funktionen der Identity Manager Benutzeroberfl che k nnen Sie definieren wie Funktionen in einer h heren und einer niedrigeren Ebene der Funktionsbeinhaltungshierarchie in Beziehung zueinander stehen Diese Verwalten von Funktionen 253 Hierarchie erm glicht Ihnen n Funktionen niedrigerer Ebene enthaltene Berechtigungen oder Ressourcen in einer Funktion h herer Ebene zu gruppieren was die Zuweisung von Berechtigungen erleichtert Dabei sind folgende Beziehungen erlaubt Funktionen h chster Ebene Gesch ftsfunktionen k nnen Funktionen niedrigerer Ebene enthalten Sie k nnen nicht in anderen Funktionen enthalten sein Wenn Sie eine Funktion h chster Ebene ausw hlen k nnen Sie ber die Seite Funktionsbeziehungen nur eine neue Funktionsbeziehung niedriger Ebene hinzuf gen Funktionen mittlerer Ebene IT Funktionen k nnen Funktionen niedrigerer Ebene enthalten und i
226. n 13 2 Anzeigen und Bearbeiten von Team Vertretungszuweisungen 2 22 2neeeeeeee nn 13 3 Anzeigen und Bearbeiten von Team Delegiertenzuweisungen 2 2 2222 eneeenn 13 4 Angeben der Teamverf gbarkeit 2222 eeeneeneeeenee rennen een Teil IV Verwendung der Registerkarte Funktionen 14 Erkl rung der Registerkarte Funktionen 14 1 Allgemeines zur Registerkarte Funktionen 2 2 2neneeneeeener nennen 14 1 1 Info zu Funktionen 2m mn mn 14 2 Zugriff auf die Registerkarte Funktionen 2 2 22 2nueneenenneeneener nenn 14 3 Funktionen der Registerkarte 22 onen eeneer een 14 4 Zur Auswahl stehende Funktionsaktionen 222222 14 5 Legende f r die Registerkarte Funktionen 15 Anzeigen Ihrer Funktionen 15 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Funktionen 2 222 022 seen 15 2 Ihre genehmigten Funktionsanforderungen anzeigen 16 Funktionszuweisungen vornehmen 16 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Funktionszuweisungen 16 2 Funktionen zuweisen 2 nanana aaa 16 2 1 Benutzer Gruppen und Container einer Funktion zuweisen 16 2 2 Funktionen einem einzelnen Benutzer zuweisen 16 2 3 Funktionen einer einzelnen Gruppe zuweisen 16 2 4 Funktionen einem einzelnen Container zuweisen 16 3 berpr fen des Status Ihrer Anforderungen 222222222 17 Verwalten von Fu
227. n wird sie zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet Verweigern Erm glicht Ihnen die Genehmigung der Aufgabe explizit zu verweigern Wenn Sie die Genehmigung verweigern wird die Aufgabe zum n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet und die Anforderung wird verweigert In der Regel wird der Workflow beendet wenn eine Anforderung verweigert wird Ablehnen Erm glicht Ihnen die explizite Ablehnung der Aufgabe Nachdem Sie die Aufgabe abgelehnt haben wird sie zum entsprechenden n chsten Arbeitsschritt im Workflow weitergeleitet 10 2 1 Anzeigen Ihrer Aufgaben So zeigen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgabe an 1 Klicken Sie auf Meine Aufgaben in der Aktionsgruppe Meine Arbeit Die Liste der Aufgaben in Ihrer Warteschlange wird angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Meine Aufgaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Meine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Maine Einstellungen 8 Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account Allison Blake z 1 Tage 22 Stunden 50 Minuten Vertretungsmodus starten 1 1 von 1 Verf gbarkeit bearbeiten Nee r Aktualisieren Meine Vertretungszuweisungen Hae Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamres
228. n Funktionen h herer Ebene enthalten sein Auf der Seite Funktionsbeziehung k nnen S e entweder neue Funktionen niedrigerer Ebene oder neue Funktionen h herer Ebene hinzuf gen Funktionen der untersten Ebene Berechtigungsfunktionen k nnen in Funktionen h herer Ebene enthalten sein aber keine weiteren Funktionen der untersten Ebene enthalten Auf der Seite Funktionsbeziehung k nnen Sie nur eine neue Funktion h herer Ebene hinzuf gen 17 3 1 Funktionsbeziehungen erstellen und entfernen 1 Klicken Sie auf Funktionsbeziehungen verwalten in der Liste der Gruppenaktionen der Funktionsverwaltung t erforderlich Funktionsauswahl Eine Funktion w hlen um deren Beziehungen anzuzeigen bzw zu bearbeiten nzuzeigen DZw ZU p Funktionsbeziehung verwalten j Funktion AA aon c bam unkionsa F onstrenn erwalten etails bearbeiten Funktionsberichterstattung A Funktionsberichte Funktionstrennungsberichte Tipp Mithilfe des Links Funktionsdetails bearbeiten erhalten S e schnellen Zugriff auf die Seite Funktionen verwalten Wenn Sie eine Funktion ausgew hlt haben werden die Inhalte der ausgew hlten Funktion f r die Bearbeitung angezeigt 2 Zum Suchen der Funktion der Sie eine Beziehung hinzuf gen oder von der Sie eine Beziehung entfernen m chten verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen wie in Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 beschrieben 3 W hlen
229. n Funktionsbeziehungen durch die Aktion Funktionsbeziehungen verwalten erstellt werden Was Sie auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen sehen und tun k nnen h ngt von Ihrer Sicherheitsfunktion ab wie nachfolgend beschrieben Funktionszuweisungen vornehmen 235 Tabelle 16 1 F higkeiten der verschiedenen Sicherheitsfunktionen Sicherheitsfunktion Capabilities Funktionsmoduladministrator Ein Funktionsmoduladministrator kann diese Funktionen auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen durchf hren Funktionszuweisungsanforderungen anzeigen Anforderungen basierend auf Status oder Benutzer filtern Wenn der Funktionsmoduladministrator Anforderungen nach Benutzern filtert werden in den Ergebnissen Anforderungen angezeigt bei denen der angegebene Benutzer Anforderer oder Empf nger ist Die Steuerelemente f r die Filterung von Anforderungen basierend auf Anforderer oder Empf nger sind f r den Funktionsmoduladministrator nicht verf gbar Beliebige Funktionszuweisungsanforderungen zur ckziehen vorausgesetzt diese Anforderungen befinden sich noch in einem zur ckziehbaren Zustand noch nicht genehmigt verweigert abgeschlossen oder beendet Funktionsmanager Ein Funktionsmanager kann diese Funktionen auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen durchf hren Den Status von Anforderungen anzeigen f r die der Benutzer Durchsuchen Rechte in der Funktion besitzt und die f r die der Benutzer entwe
230. n Namen des neuen Benutzers um die zugeh rige Profilseite mit detaillierten Informationen anzuzeigen Auf der Profilseite k nnen Sie die Daten des Benutzers bearbeiten oder den Benutzer l schen Klicken Sie auf Weiteres Objekt erstellen um zum ersten Fenster der Seite Benutzer oder Gruppe erstellen zur ckzukehren 8 3 Erstellen von Gruppen 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Benutzer oder Gruppe erstellen gt unter Verzeichnisverwaltung sofern angezeigt Das Fenster Zu erstellendes Objekt ausw hlen wird angezeigt 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste Objekttyp den Eintrag Gruppe aus und klicken Sie auf Weiter Das Fenster Gruppe Attribute setzen wird angezeigt Erstellen Fe Gruppe Attribute setzen erforderlich 4a Weiter Zur ck 3 Geben Sie Werte f r die folgenden erforderlichen Attribute an Attribut Anzugebender Wert Gruppen ID Der Name dieser neuen Gruppe 100 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Attribut Anzugebender Wert Container Eine organisatorische Einheit OU im Identit tsdepot unter der Sie die neue Gruppe speichern m chten z B die OU Gruppen Beispiel ou groups ou MyUnit o MyOrg Informationen zur Verwendung der Schaltfl chen die f r die Angabe eines Containers zur Verf gung stehen finden Sie in Abschnitt 8 2 Erstellen von Benutzern
231. n Sie das Teammitglied aus dem Sie eine Vertretung zuweisen m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen Zugewiesene Vertretung W hlen Sie das Teammitglied aus das die Vertretung bernehmen soll Andere Benutzer ber Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email ber diese nderungen diese Verf gbarkeitszuweisung benachrichtigt benachrichtigen Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Vertretung festgelegte Benutzer sowie die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur die Teammitglieder denen die Vertretung zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erhalten Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Vertretung festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Vertretungszuweisung enden soll 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern Wenn die Zuweisung e
232. n an andere Benutzer delegiert Jede von Ihnen hinzugef gte Anforderung wird in die Liste Abgelehnt f r den angegebenen Zeitraum aufgenommen Wenn Sie mehrere Anforderungen f r diesen Zeitraum hinzuf gen wird jede Anforderung als einzelnes Objekt behandelt das separat bearbeitet werden kann 202 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 11 Wenn Sie festlegen m chten dass diese Verf gbarkeitseinstellung f r alle Anforderungstypen gelten soll klicken Sie auf Alle Anforderungstypen statt die Anforderungstypen einzeln auszuw hlen Alle Anforderunsstvpen Das Kontrollk stchen Alle Anforderungstypen wird nur angezeigt wenn die Suchkriterien f r Ressourcen der Delegiertenzuweisung auf Alle gesetzt sind Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderunsstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkatesorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen 1 1 wi i Suchkntenen f r Ressourcen 12 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen 13 Klicken Sie auf Senden um Ihre nderungen zu speichern Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 203 204 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwendung der Registerkarte Funktionen In den folgenden Abschnitten wird die Verwendung der Registerkarte Funktionen der Ide
233. n der Anforderung auf Verweigern 130 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder blehnen der Anforderung Anzefordert von Alison Blake Empf nger Allison Anforderungsdatum 9 03 2007 Blake Kommentar Kommentarmverlauf anzeigen 4 Klicken Sie zum Genehmigen der Anforderung auf Genehmigen Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Angefordert von Allison Blake Empf nger Allison Blake Anforderungsdatum 20 03 2007 Ursache p Kommentar Kommentarverlauf anzeigen Verweigern Die Benutzeranwendung zeigt in einer Meldung an ob die Aktion erfolgreich war 10 3 Anfordern einer Ressource Die Aktion Ressource anfordern erm glicht Ihnen das Anfordern einer Ressource Wenn Sie die Anforderung initiieren zeigt die Benutzeranwendung das anf ngliche Anforderungsformular an In diesem Formular k nnen Sie alle f r die Anforderung erforderlichen Informationen angeben Wenn eine Ressourcenanforderung gesendet wird beginnt ein Workflow Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die zur Erf llung der Anforderung ben tigt werden Einige Ressourcenanforderungen m ssen von einer einzelnen Person andere von mehreren Personen genehmigt werden In manchen F llen k
234. n der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden Sie k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten keine Details dazu anzeigen und keine Vertretungszuweisungen erstellen Klicken Sie auf Weiter Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl L neben dem Auswahlfeld Teammitglied angezeigt Klicken Sie in diesem Fall auf das Symbol um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen und w hlen Sie das Teammitglied aus Team Vertretungszuweisunegen W hlen Sie einen Benutzer dessen zugewiesene Vertretungen Sie ansehen oder bearbeiten m chten erforderlich Teammitelied Alison Elake weiber Klicken Sie auf Weiter Die Vertretungszuweisungen f r das ausgew hlte Teammitglied werden angezeigt sofern vorhanden Sie k nnen die Vertretungszuweisungen sortieren indem Sie auf das Feld Zugewiesene Vertretung klicken Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Vertretungen f r Teammitglieder festlegen darf 190 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 7 F llen Sie die Felder wie folgt aus Feld Beschreibung Benutzer W hle
235. n zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Vertretung festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind 192 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Beschreibung Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Vertretungszuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Kalender und w hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus zu dem bzw der die Vertretungszuweisung enden soll 8 Klicken Sie auf Senden um Ihre Auswahl zu speichern Wenn die nderung erfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login So l schen Sie Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie zum Entfernen einer Vertretungszuweisung auf L schen S e werden aufgefordert die L schung zu best tigen Wenn der L schvorgang abgeschlossen ist wird eine Best tigungsmeldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login Hinweis Sie k nnen e
236. n zugewiesen und muss von einer bestimmten Anzahl an Benutzern Quorum beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer f r alle Arten von Ressourcenanforderungen verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer in einem bestimmten Zeitraum f r bestimmte Anforderungen nicht verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation W hrend des Zeitraums in dem ein bestimmter Benutzer f r diese Anforderungen nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer die Anforderungen bearbeiten Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeiten und leamverf gbarkeit angezeigt Zeigt an dass ein bestimmter Benutzer f r keine der aktuellen Ressourcenanforderungen verf gbar ist Diese Einstellung gilt f r die Delegation W hrend des Zeitraums in dem ein bestimmter Benutzer f r eine Anforderung nicht verf gbar ist kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Wird auf den Seiten Verf gbarkeit bearbeit
237. nahme Verweigert Verweigert Bereitgestellt L schoptionen Abbrechen Abgebrochen Bereitstellungsfehler 6 Klicken Sie zum Zur ckziehen einer Anforderung auf Zur ckziehen Funktionszuweisungen vornehmen 245 Die Schaltfl che Anforderung zur ckziehen ist deaktiviert wenn die Anforderung abgeschlossen ist oder abgebrochen wurde Wenn eine Anforderung eine gemeinsame Anforderungs ID zusammen mit mehreren vergleichbaren Anforderungen verwendet k nnen Sie jede der Funktionszuweisungen individuell zur ckziehen 246 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwalten von Funktionen Dieser Abschnitt beschreibt die Arbeit mit der Aktionskategorie Funktionsverwaltung Das Kapitel ist in folgende Abschnitte unterteilt Abschnitt 17 1 Durchsuchen des Funktionskatalogs auf Seite 247 Abschnitt 17 2 Verwalten von Funktionen auf Seite 248 Abschnitt 17 3 Verwalten von Funktionsbeziehungen auf Seite 253 Abschnitt 17 4 Verwalten von Funktionstrennungsbeschr nkungen auf Seite 257 Abschnitt 17 5 Konfigurieren des Funktionssubsystems auf Seite 261 17 1 Durchsuchen des Funktionskatalogs So durchsuchen Sie den Funktionskatalog 1 Klicken Sie auf Funktionskatalog durchsuchen in der Liste der Aktionen der Funktionsverwaltung Die Benutzeranwendung zeigt die aktuelle Liste der Funktionen im Funktionskatalog an
238. nd erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im POF Format erzeugt und in einem neuen Fenster ge ffnet erforderlich Bericht ausw hlen Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung Ausw hlen Berichtsdetails Berichtsname Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funkfonstrennung Beschreibung Zeigt alle Verlezungen Ausnahmen bei der Funktionstrennung an die zurzeit noch ausstehen W hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen Name der Alle Funktionstrennungsbeschr nkung Funktionstrennung Funktionstrennungsbeschr nkungen ausw hlen Bericht ausf hren 3 W hlen Sie Alle Funktionstrennungsbeschr nkungen um alle Verletzungen und Ausnahmen anzuzeigen die ber alle Funktionstrennungsbeschr nkungen hinweg ausstehen W hlen Sie alternativ Funktionstrennungsbeschr nkung ausw hlen um den Bericht auf Verletzungen einer einzelnen Funktionstrennungsbeschr nkung zu reduzieren 4 Klicken Sie auf Bericht ausf hren um einen PDF Bericht hnlich dem Beispiel in Abbildung 18 4 zu erstellen und anzuzeigen Abbildung 18 4 Beispielbericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung Nove Il Berichisdaeitum 17 Januar 2003 10 04 Bericht zu Verletzungen und Ausnahmen bei der Funktionstrennung Hame der Krankenschwester Apotheker Beschreibung der Krankenschwester Apotheker Widerspr chliche Krankenschwest
239. ne Aufgaben ER BUNTE BVL r A en a SINE Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Ressource anfordern Meine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t 0 0 von 0 Meine Einstellungen Yertretungsmodus beenden Aktualisieren Yerf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Nun k nnen Sie alle Aktionen ausf hren zu denen auch der Benutzer den Sie vertreten berechtigt st Die verf gbaren Aktionen var eren je nach Ihren Berechtigungen und den Berechtigungen des Benutzers den Sie vertreten 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit Mithilfe der Akt on Verf gbarkeit bearbeiten k nnen S e angeben welche Ressourcenanforderungen mit Delegiertenzuweisung Sie in einem bestimmten Zeitraum nicht bearbeiten k nnen W hrend des Zeitraums in dem Sie f r eine bestimmte Anforderung nicht verf gbar sind kann der delegierte Benutzer diese Anforderung bearbeiten Wenn Sie Ihre Verf gbarkeit nicht f r jede einzelne Anforderungsdefinition angeben m chten k nnen Sie mit der Aktion Verf gbarkeit bearbeiten globale Einstellungen bez glich der Delegation festlegen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 145 Tipp Damit Sie die Aktion Verf gbarkeit bearbeiten verwenden k nnen m ssen Sie mindestens eine Delegiertenzuweisung haben Ihr Team Manager oder der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen m ssen Delegierten
240. nen in Ihrer Anwendung Dies h ngt mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator N here Informationen zur Gew hrung von Zugriff auf die Seite Benutzer oder Gruppe erstellen finden Sie im Identity Manager Benutzeranwendung Administrationshandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index html unter Seitenadministration Um einem Benutzer Zugriff zu gew hren ffnen Sie iManager f gen Sie den Benutzer als Trustee hinzu und weisen Sie diesem das Recht Erstellen zu Auf der Seite Verzeichnissuche k nnen Sie pr fen welche Benutzer oder Gruppen bereits vorhanden sind Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 71 8 2 Erstellen von Benutzern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung im Men auf Benutzer oder Gruppe erstellen gt unter Verzeichnisverwaltung sofern angezeigt Das Fenster Zu erstellendes Objekt ausw hlen wird angezeigt Erstellen von Benutzern oder Gruppen 97 Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden H Informationsverwaltung Al Organigramm Erstellen n SERON kein Profil Zu erstellendes Objekt ausw hlen Verkn pfungsber
241. ner bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Funktionsname eingegeben werden muss 2b Wenn Sie nur die Anforderungen sehen m chten die auf einen bestimmten Benutzer zutreffen verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um den Benutzer auszuw hlen Wenn S e Ihre eigenen Anforderungen sehen m chten w hlen Sie sich selbst in der Benutzerliste aus Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Hinweis Das Benutzer Steuerelement ist nicht verf gbar wenn der angemeldete Benutzer kein Funktionsmoduladministrator oder Funktionsmanager ist 2c Wenn Sie die Funktionsanforderungen anzeigen m chten die eine bestimmte Statuszusammenfassung haben w hlen Sie den Status in der Dropdown Liste Status aus Status Beschreibung Alle Beinhaltet alle Anforderungen L uft Beinhaltet Anforderungen die gestartet wurden und zurzeit verarbeitet werden Ausstehende Genehmigung Beinhaltet Anforderungen die auf Genehmigung warten sowohl f r eine Funktionstrennungsausnahme als auch f r die Funktionszuweisung selbst Genehmigt Beinhaltet Anforderungen die genehmigt wurden wie auch Anforderungen bei denen eine Funktionstrennungsausnahme entdeckt und genehmigt wurde Funktionszuweisungen vornehmen 243 Status Besch
242. nfache Ausf hrung von Workflow basierten Bereitstellungsaktionen Mit diesen Aktionen k nnen Sie den Benutzerzugriff verwalten um die Ressourcen Ihrer Organisation zu sch tzen Diese Ressourcen k nnen auch digitale Entit ten wie z B Benutzerkonten Computer und Datenbanken umfassen Sie k nnen die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen beispielsweise f r folgende T tigkeiten verwenden Bereitstellungsanforderungen f r sich und Ihr Team eingeben Bereitstellungsaufgaben Aufgaben und Ressourcenanforderungen f r Sie selbst und Ihr Team verwalten Bereitstellungseinstellungen f r Sie selbst und Ihr Team konfigurieren Wenn eine Bereitstellungsanforderung die Genehmigung durch eine oder mehrere Personen in einer Organisation erfordert wird durch die Anforderung ein Workflow gestartet Der Workflow koordiniert die Genehmigungen die zur Erf llung der Anforderung ben tigt werden Einige Ressourcenanforderungen m ssen von einer einzelnen Person andere von mehreren Personen genehmigt werden In manchen F llen kann eine Anforderung auch ohne Genehmigung erf llt werden Wenn eine Bereitstellungsanforderung initiiert wird protokolliert das Bereitstellungssystem den Initiator und den Empf nger Der Initiator ist die Person die die Anforderung gestellt hat Der Empf nger ist die Person f r die die Anforderung erstellt wurde Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 109 Der Workflow De
243. nformationen finden Sie in Verwalten von Funktionsbeziehungen auf Seite 253 Erm glicht Ihnen eine Beschr nkung oder Regel einer Funktionstrennung SoD zu definieren Eine Funktionstrennungsbeschr nkung repr sentiert eine Regel die zwei Funktionen erstellt die sich gegenseitig ausschlie en Wenn ein Benutzer in der einen Funktion ist kann er nicht in der zweiten Funktion sein au er es ist eine Ausnahme f r die Beschr nkung erlaubt Sie k nnen definieren ob Ausnahmen von der Beschr nkung immer erlaubt sind oder nur durch einen Genehmigungsablauf erlaubt werden K nnen Weitere Informationen finden Sie in Verwalten von Funktionstrennungsbeschr nkungen auf Seite 257 Erm glicht Ihnen administrative Einstellungen f r das Funktionssubsystem anzugeben Weitere Informationen finden Sie in Konfigurieren des Funktionssubsystems auf Seite 261 Erkl rung der Registerkarte Funktionen 217 Kategorie Aktion Beschreibung Funktionsberich Funktionsberichte Erm glicht Ihnen Berichte zu erstellen und anzuzeigen die terstattung den aktuellen Zustand von Funktionen und Funktionszuweisungen beschreiben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 18 2 Funktionsberichte auf Seite 263 Funktionstrennungsberi Erm glicht Ihnen Berichte zu erstellen und anzuzeigen die chte den aktuellen Zustand von Funktionstrennungsbeschr nkungen Verletzungen und genehmigten Ausnahmen beschreiben Weite
244. ng Tabelle 17 5 Funktionstrennungsbeschr nkungsdetails auf Seite 259 Tabelle 17 6 Genehmigungsdetails auf Seite 260 Tabelle 17 5 Funktionstrennungsbeschr nkungsdetails Feld Beschreibung Name der Der Name der Beschr nkung Sie wird in Berichten angezeigt und Funktionstrennungsbeschr nkung wenn der Benutzer eine Beschr nkungsausnahme anfordert Sie k nnen n jede der unterst tzten Sprachen bersetzen indem Sie auf p klicken Dieser Name kann auch im SoD Editor in Designer f r Identity Manager bereitgestellt werden Verwalten von Funktionen 259 Feld Beschreibung Beschreibung der Die Beschreibung der Beschr nkung Funktionstrennungsbeschr nkung o o Sie k nnen sie iade der unterst tzten Sprachen bersetzen indem Sie auf p klicken Dieser Name kann im SoD Editor in Designer f r Identity Manager bereitgestellt werden Funktionskonflikt Der Name der Funktion f r die Sie eine Beschr nkung definieren m chten Eine Funktion definiert eine Reihe von Rechten die in Beziehung zu einem oder mehreren Zielsystemen oder Anwendungen stehen Dieses Feld ist w hrend eines Modifizieren Vorgangs schreibgesch tzt Funktionskonflikt Der Name der Konfliktfunktion Klicken Sie auf Durchsuchen um eine vorhandene Funktion unter den verf gbaren Funktionen zu suchen Dieses Feld ist w hrend eines Modifizieren Vorgangs schreibgesch tzt Hinweis Es ist wichtig die beiden in Konflikt be
245. ng auf Seite 15 2 1 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung Die Registerkarte dentit tsselbstbedienung bietet Ihnen eine einfache M glichkeit Identit tsinformationen anzuzeigen und zu verwenden Au erdem erm glicht sie Ihrer Organisation schneller auf Ihre Anforderungen eingehen zu k nnen indem sie Ihnen jederzeit den Zugriff auf die von Ihnen ben tigten Informationen gew hrt Sie k nnen die Registerkarte Identit tsselbstbedienung beispielsweise f r folgende Aufgaben verwenden Ihr eigenes Benutzerkonto selbst verwalten Bei Bedarf nach Benutzern und Gruppen in der Organisation suchen Anzeigen wie diese Benutzer und Gruppen in Zusammenhang stehen Anwendungen auflisten mit denen Sie verkn pft sind Ihr Systemadministrator ist f r die Einrichtung des Inhalts der Registerkarte Identit tsselbstbedienung f r Sie und andere Personen in Ihrer Organisation verantwortlich Was S e sehen und tun k nnen h ngt in der Regel von Ihren Aufgaben und Ihrer hierarchischen Position n Ihrer Organisation ab 2 2 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung Standardm ig wird nach Ihrer Anmeldung bei der Identity Manager Benutzeranwendung die Registerkarte dentit tsselbstbedienung mit dem Organigramm der Organisation angezeigt Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung 33 Abbildung 2 1 Organigrammseite auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung
246. ng auf Seite 43 Verwenden des Organigramms 41 Abschnitt 3 2 3 ndern der Standardbeziehung auf Seite 43 Abschnitt 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms auf Seite 44 Abschnitt 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung auf Seite 45 Abschnitt 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm auf Seite 47 3 2 1 Navigation zur n chsth heren Ebene So blenden Sie die n chsth here Ebene des Organ gramms ein 1 Klicken Sie in der Karte der aktuell h chsten Ebene auf das Symbol Eine Ebene h her Nehmen Sie zum Beispiel an Margo w rde in dieser Ansicht auf Eine Ebene h her klicken rganieramm D Machschlagen att Margo Admin MacKenzie Director Marketing D a Die Ansicht ihres Organigramms wird um eine bergeordnete Ebene erweitert rganigramm FRL O an Nachschlagen Manager Mitarbeiter m D4 aot Timothy Swan Director Marketing Wice Margo aim MacKenzie Fresident a Director Marketing oJala Eine Ebene h her ist nur verf gbar wenn der Benutzer in der Karte einen Vorgesetzten hat Wenn Ihnen diese Funktion nicht zur Verf gung steht wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Sie k nnen von einer Karte aus zwei Ebenen nach oben navigieren 42 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 3 2 2
247. ngen anzeigen Funktionszuweisungen vornehmen 225 Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen A A BB y Funhipn Benutzer Gruppe Container Funktion w hlen Q 4 3 W hlen Sie die Funktion der Sie Benutzer Gruppen oder Container zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um die Funktion auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen f r die ausgew hlte Funktion an Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen A e 323 y Funktion Benutzer Gruppe Container Funktion w hlen Z Status der Funktionszuweisungen Ausgew hlte Funktion Nurse Filterkriterium Zuweisung Ursprung V Benutzer M Gruppen M Container M Funktionen H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 0 Zuweisung Ursprung Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Status x 2 groupiRA Gruppe zu Funktion zugeordnet 16 01 2008 v Bereitgestellt Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind
248. ngstypen wird nur angezeigt wenn die Suchkriterien f r Ressourcen der Delegiertenzuweisung auf Alle gesetzt sind 150 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Anforderunsstypen f r diese Delegiertenzuweisung W hlen Sie eine Ressourcenkatesorie um die verf gbaren Anforderungen anzuzeigen Suchkntenen f r Ressourcen 7 Klicken Sie zum Entfernen einer Anforderung aus der Liste auf Entfernen 8 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung So l schen Sie eine Verf gbarkeitseinstellung 1 Klicken Sie neben der Einstellung auf Entfernen x 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen Die Aktion Meine Vertretungszuweisungen erm glicht Ihnen die Anzeige Ihrer Vertretungszuweisungen Wenn Sie ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind k nnen Sie diese Aktion auch zum Bearbeiten von Vertretungszuweisungen verwenden Nur Administratoren f r Bereitstellungsanwendungen und Team Manager k nnen Vertretungen zuweisen wie im Folgenden beschrieben Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Vertretungszuweisungen f r alle Benutzer in der Organisation erstellen Ein Team Manager ist m glicherweise berechtigt Vertretungszuweisungen f r Mitglieder seines Teams zu erstellen Dies h ngt jedoch von der Definition der T
249. nkt erreicht an dem ein Quorum nicht m glich ist wird die Aktivit t verweigert und die Aufgabe aus allen Warteschlangen aller Adressaten entfernt Bei Aufgaben mit hoher Priorit t wird in der Spalte Priorit t ein Symbol angezeigt Sie k nnen die Aufgabenliste nach Priorit t sortieren indem Sie auf die Spalte Priorit t klicken 10 2 2 Ausw hlen einer Aufgabe So w hlen S e eine Aufgabe in der Warteschlange aus 1 Klicken Sie in der Warteschlange auf den Namen der Aufgabe Novell Identity Manager _ Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit Meine Aufgaben Meine Aufgaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Meine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t i A Meine Einstellungen gt Einzelne Genehmigung Enable Active Directory account Allison Blake z 1 Tage 22 Stunden 45 Minuten Yertretungsmodus starten i 1 5von Verf gbarkeit bearbeiten Aktualisieren Meine Vertretungszuweisungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamwerf gbarkeit Das Formular Aufgabendetail wird angezeigt Verwalten Ihrer Arbeit 123 Novell Identity Mana
250. nktionen 17 1 Durchsuchen des Funktionskatal0gs 2 222222 17 2 Verwalten von Funktionen 2 2 2 aaae 17 2 1 Erstellen neuer Funktionen 2 222 ueeeeeeenn 17 2 2 Modifizieren oder L schen vorhandener Funktionen 17 2 3 Funktionseigenschaften 2222 neseeeeeeeee nn 17 3 Verwalten von Funktionsbeziehungen 2 2222 eneenenn 17 3 1 Funktionsbeziehungen erstellen und entfernen 17 3 2 Funktionsbeziehungseigenschaften verwalten 17 4 Verwalten von Funktionstrennungsbeschr nkungen 17 4 1 Neue Funktionstrennungsbeschr nkung erstellen 17 4 2 Modifizieren vorhandener Funktionstrennungsbeschr nkungen 17 4 3 Referenz f r die Eigenschaften der Funktionstrennungsbeschr nkung 17 5 Konfigurieren des Funktionssubsystems 22222222 18 Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 18 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Funktionsberichterstattung 18 2 Funktionsberichte Hmm rn 18 2 1 Der Funktionslistenbericht cc c nn 189 189 189 193 199 205 207 207 208 214 214 216 218 221 221 221 225 225 225 225 228 231 233 235 247 247 248 249 250 251 253 254 256 257 257 258 259 261 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 18 2 2 Der Funktionszuweisungsbericht 22222 2enneneeeeneeeene n
251. nt Minuten Verf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen RO RER Meine Delegiertenzuweisungen Aktualisieren Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Einf hrung in die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen 111 Die meisten Seiten der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen enthalten oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zur Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen anzeigen k nnen Detaillierte Informationen zur Legende von Anforderungen amp Genehmigungen finden Sie in Abschnitt 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen auf Seite 116 9 4 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen die Sie ausf hren k nnen In der folgenden Tabelle sind die Ihnen zur Verf gung stehenden Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen aufgef hrt 112 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Tabelle 9 1 Aktionen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Kategorie Meine Arbeit Aktion Meine Aufgaben Ressource anfordern Meine Anforderungen Beschreibung Zeigt die Ihnen in Ihrer Workflow Warteschlange zugewiesenen Genehmigungsaufgaben an Wenn f r eine Aufgabe eine Digitalsignatur erfo
252. ntit tsdaten verwendet wird Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 Kapitel 3 Verwenden des Organigramms auf Seite 39 Kapitel 4 Verwenden des Verkn pfungsberichts auf Seite 53 Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 57 Kapitel 6 Verwenden der Verzeichnissuche auf Seite 71 Kapitel 7 Passwortverwaltung auf Seite 91 Kapitel 8 Erstellen von Benutzern oder Gruppen auf Seite 97 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung 31 32 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Arbeit mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung beginnen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 2 1 Allgemeines zur Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 Abschnitt 2 2 Verwenden der Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 Abschnitt 2 3 Funktionen der Registerkarte auf Seite 34 Abschnitt 2 4 Identit tsselbstbedienungsaktionen die Sie ausf hren k nnen auf Seite 35 Allgemeinere Informationen ber den Zugriff und die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung finden Sie in Kapitel 1 Einf hru
253. ntity Manager Benutzeranwendung erl utert Kapitel 14 Erkl rung der Registerkarte Funktionen auf Seite 207 Kapitel 15 Anzeigen Ihrer Funktionen auf Seite 221 Kapitel 16 Funktionszuweisungen vornehmen auf Seite 225 Kapitel 17 Verwalten von Funktionen auf Seite 247 Kapitel 18 Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten auf Seite 263 Verwendung der Registerkarte Funktionen 205 206 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Erkl rung der Registerkarte Funktionen Dieser Abschnitt gibt einen berblick ber die Registerkarte Funktionen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 14 1 Allgemeines zur Registerkarte Funktionen auf Seite 207 Abschnitt 14 2 Zugriff auf die Registerkarte Funktionen auf Seite 214 Abschnitt 14 3 Funktionen der Registerkarte auf Seite 214 Abschnitt 14 4 Zur Auswahl stehende Funktionsaktionen auf Seite 216 Abschnitt 14 5 Legende f r die Registerkarte Funktionen auf Seite 218 Allgemeinere Informationen ber den Zugriff und die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeroberfl che finden Sie in Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 15 14 1 Allgemeines zur Registerkarte Funktionen Die Registerkarte Funktionen erm glicht Ihnen eine einfache Ausf hrung von funktionsbasierten Bereitste
254. ntworten sind mit den Fragen synchron G ltig Herausforderungsantwort f r Hinweis g ltig G ltig Passwort Aktualisieren Passwort ndern Passwortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Elemente die als ung ltig markiert sind k nnen nicht ge ndert werden 7 6 Passwortsynchronisierungsstatus Auf der Seite Passwortsynchronisierungsstatus k nnen Sie berpr fen ob Ihr Passwort mit anderen Anwendungen synchronisiert wurde Verwenden Sie eine andere Anwendung nur nach erfolgter Synchronisierung Ihres Passworts Der Zugriff auf Anwendungen die noch nicht vollst ndig synchronisiert wurden kann zu Zugriffsproblemen f hren 1 Klicken Sie auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung im Men auf Passwortsynchronisierungsstatus unter Passwortverwaltung Die Seite Passwortsynchronisierungsstatus wird angezeigt Vollfarbige Symbole zeigen Anwendungen an mit denen das Passwort synchronisiert wurde Grau dargestellte Symbole zeigen Anwendungen an die noch nicht synchronisiert wurden Beispiel Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Marvin Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Informationsverwaltung A Passwortsynchronisierungsstatus berpr fen Organigramm Mein Profil Verzeichnissuche Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Delimited text Passwort Passwort ndern berpr fungsanzahl
255. nutzeranwendung Benutzerhandbuch Meine Arbeit A Meine Aufgaben Ressource anfordern Meine Anforderungen eine Einstellungen A Yertretungsmodus starten vYerf sbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuwelsungen Meine Delesiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Aktionen Arbeit meines Teams und Team Einstellungen werden nur angezeigt wenn Sie ein Team Manager sind Wenn Sie auf eine Aktion klicken wird die zugeh rige Seite im rechten Teilfenster angezeigt In der Regel enth lt diese Seite ein Fenster mit den Details zu dieser Aktion Sie kann z B eine Liste oder ein Formular anzeigen in der Sie eine Auswahl treffen bzw in das Sie Daten eingeben k nnen wie in folgendem Beispiel dargestellt Abbildung 9 1 Anzeige einer Aktionsseite Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe deine Arbeit Meine Aufgaben Meine Aufsaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen deine Anforderungen Aufgabe Ressource Empf nger Typ Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Meine Einstellungen A Vertretungsmodus starten Einzelne Enable Active Directory Allison Blake Fy 1 Tage 22 Stunden 58 Genehmigung accou
256. nutzerkommentare anzeigen http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer BAA Aufgabenkommentare Datum 16 03 2007 07 33 15 16 03 2007 07 23 15 18 03 2007 07 33 20 18 03 2007 073220 Aktivit t Benutzer Kommentar 2 Genehmigung lDMProw 1 Genehmigung lDMProw 1 Genehmigung lDMProw 2 Genehmigung DMProw Benutzerkommentare anzeigen O Systemkommentare anzeigen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Jwaon d Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Verwalten Ihrer Arbeit 139 Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktiv
257. nzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team VWertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Delegierte festlegen d rfen in den Teamanforderungsrechten angegeben sowie Teams f r die das Festlegen von Delegierten nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund der Teamanforderungsrechte keine Delegierten festlegen d rfen k nnen s e dennoch die Delegierteneinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden S e k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten oder l schen keine Details dazu anzeigen und keine Delegiertenzuweisungen erstellen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe eine Arbeit Meine Aufgaben Team Delegiertenzuweisungen Ressource anfordern w hlen Sie einen Benutzer dessen zugewiesene Delegierten Sie ansehen oder bearbeiten m chten deine Anforderungen erforderlich A eine Einstellungen Vertretungsmodus starten Teammitglied A Blake
258. o Timothy 1Tag23 OTag0 Maren 7 Genehmig Zugriff MacKenzie Swan Stunden 40 Stunden 19 MacKenzie r Anforderung ung auf Minuten Minuten l Spesensystem Active A Directory k f Konto Einzelne Active Kevin 6 Margo 1 Tag 23 0 Tag 0 Kevin aktivieren Genehmig Directory Chester MacKenzie Stunden 32 Stunden 27 Chester Mer ung Konto Minuten Minuten Genehmigung aktivieren Keine Mer Zeit ber Genehmigung schreitung Keine v Zeit berschreitung Zugewiesen an Einzelne Active Margo wer Timothy 1 Tag 23 0 Tag 0 Margo Genehmig Directory MacKenzie Swan Stunden 39 Stunden 20 MacKenzie ME ung Konto Minuten Minuten MacKenzie aktivieren iMgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Sortieren einer Spalte nach Werten Timothy Swan 1 Klicken Sie auf eine Spalten berschrift um die Werte in der Spalte zu sortieren 2 Klicken Sie erneut auf die berschrift um die Sortierreihenfolge umzukehren Filtern der Datenansicht Die Komplettansicht zeigt alle Datens tze an die Ihren Suchkriterien entsprechen Sie k nnen die Datengruppe mithilfe von Filtern filtern Die Filter befinden sich rechts n der Ansicht und tragen die Namen der Spalten berschriften die Ihre Suche ergeben hat Sie k nnen die Daten nach den Spaltenwerten Aufgabe Anforderung Zugewiesen an und Angefordert von filtern Die Filter werden nur angezeigt wenn die entsprechenden Spalten Teil der Ansicht sind Hinweis In der Komplettansicht werden Filter als Aspe
259. ollieren Funktionssicherheit Das Funktionssubsystem verwendet mehrere Systemfunktionen um den Zugriff auf Funktionen in der Registerkarte Funktionen zu sichern Jede Men aktion auf der Registerkarte Funktionen wird einer oder mehreren Systemfunktionen zugeordnet Wenn ein Benutzer kein Mitglied einer der mit einer Aktion verkn pften Funktionen ist w rd der entsprechende Men eintrag nicht auf der Registerkarte Funktionen angezeigt Die Systemfunktionen sind administrative Funktionen die automatisch vom System bei der Installation zum Zweck der delegierten Administration definiert wurden Dazu geh rt Folgendes Funktionsmoduladministrator Funktionsmanager Funktions Auditor S cherheitsbeauftragter Die Systemfunktionen werden nachfolgend detailliert beschrieben Tabelle 14 1 Systemfunktionen Funktion Beschreibung Funktionsmoduladministrator Eine Systemfunktion mit der Mitglieder alle Funktionen erstellen entfernen oder modifizieren und Benutzern Gruppen oder Containern Funktionen zuweisen oder entziehen k nnen Au erdem k nnen die Funktionsmitglieder jeden Bericht f r einen beliebigen Benutzer ausf hren Eine Person in dieser Funktion kann die folgenden Funktionen in der Benutzeranwendung unbegrenzt ausf hren Funktionen erstellen entfernen und ndern Funktionsbeziehungen f r Funktionen ndern Zuweisung von Benutzern Gruppen oder Containern zu Funktionen anfordern Funktionstrennungsbeschr
260. onen unter Funktionszuweisungen Die Registerkarte Funktionen in der Identity Manager Benutzeranwendung enth lt eine Gruppe mit Aktionen unter Funktionszuweisungen Die Aktion Funktionszuweisungen gibt Ihnen die M glichkeit Funktionszuweisungsanforderungen vorzunehmen und den Status Ihrer Anforderungen zu berpr fen 16 2 Funktionen zuweisen Mit der Aktion Funktionszuweisungen k nnen Benutzer Funktionszuweisungen anfordern Diese Aktion ist f r Funktionsmoduladministratoren Funktionsmanager und andere berechtigte Benutzer verf gbar denen keine der installierten Systemfunktionen spezifisch zugeordnet wurden Funktionsmoduladministratoren k nnen eine Zuweisung von Benutzern Gruppen und Containern zu Funktionen anfordern Der Funktionsmoduladministrator verf gt ber einen unbegrenzten Bereich innerhalb des Verzeichnisses Funktionsmanager k nnen die Zuweisung von Benutzern Gruppen und Containern zu Funktionen anfordern f r die sie Durchsuchen Rechte besitzen Andere authentifizierte Benutzer k nnen die Zuweisung zu Funktionen anfordern f r die sie Durchsuchen Rechte besitzen 16 2 1 Benutzer Gruppen und Container einer Funktion zuweisen So fordern Sie die Zuweisung eines oder mehrerer Benutzer Gruppen oder Container zu einer einzelnen Funktion an 1 Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen 2 Klicken Sie auf das Symbol Funktion unter Wie m chten Sie Zuweisu
261. onsbericht Beschreibung Zeigt Funktionen an bei denen der Benutzer ein Mitglied ist V hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen Benutzer w hlen A Gruppe w hlen u aA Container w hlen 4 Berichtsdetails C Nur direkt zugewiesene Funktionen anzeigen C Senehmigungsinformationen f r direkt zugewiesene Funktionen einbeziehen C Nur Benutzer mit zugewiesenen Funktionen anzeigen Sortierreihenfolge und Gruppierung Vorname Nachname O Nachname Vorname Ausgew hlte Benutzer sortieren Funktionsebene O Funktionsname Funktionen des Benutzers sortieren Bericht ausf hren 3 W hlen Sie im Fenster Benutzer entweder einen Benutzer eine Gruppe oder einen Container f r den oder die Sie Funktionen anzeigen m chten Weitere Informationen zur Beschreibung der Auswahlkastenfunktionen finden S e unter Schritt 4 auf Seite 264 Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten 271 4 W hlen Sie im Fenster Berichtsdetails einen oder mehrere Typen f r zu berichtenden Details Detail Bedeutung Nur direkt zugewiesene Funktionen Der Benutzerfunktionsbericht zeigt alle Funktionen anzeigen an die direkt dem ausgew hlten Benutzer zugewiesen sind sofern welche vorhanden sind Der Bericht zeigt keine Funktionen an die von einer Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container geerbt wurden Genehmigungsinformationen f r direkt Der Benutzerfunktionsbericht ze
262. onsberichte Funktionstrennungsberichte Benuterberichte Die Aktionen zur Funktionsverwaltung werden nur angezeigt wenn Sie ein Funktionsmoduladministrator oder ein Funktionsmanager sind Die Aktion Funktionstrennungen verwalten innerhalb der Funktionsverwaltung wird nur angezeigt wenn Sie ein Funktionsmoduladministrator oder ein Sicherheitsbeauftragter sind Die Aktionen zur Funktionsberichterstattung werden nur angezeigt wenn Sie ein Funktionsmoduladministrator oder ein Funktions Auditor sind Wenn Sie auf eine Aktion klicken wird die zugeh rige Seite im rechten Teilfenster angezeigt In der Regel enth lt diese Seite ein Fenster mit den Details zu dieser Aktion Sie kann z B eine Liste oder ein Formular anzeigen in der Sie eine Auswahl treffen bzw in das Sie Daten eingeben k nnen wie in folgendem Beispiel dargestellt Abbildung 14 2 Anzeige einer Aktionsseite Bug Auf den meisten Seiten der Registerkarte Funktionen befindet s ch oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zu Funktionen anzeigen k nnen Erkl rung der Registerkarte Funktionen 215 Detaillierte Informationen zur Legende von Funktionen finden Sie in Abschnitt 14 5 Legende f r die Registerkarte Funktionen auf Seite 218 14 4 Zur Auswahl stehende Funktionsaktionen In der folgenden Tabelle sind die Ihnen zur Verf gung stehenden Aktionen der Registerkarte Funktionen aufgef hrt Tabelle 14 2 Funktionsaktionen Kategorie A
263. onskatalog und Funktionshierarchie auf Seite 209 Funktionstrennung auf Seite 211 Funktionsberichterstattung und Revision auf Seite 211 Funktionssicherheit auf Seite 212 e Funktionsservice Treiber auf Seite 214 Funktionen und Funktionszuweisungen Eine Funktion definiert eine Reihe von Berechtigungen die in Beziehung zu einem oder mehreren Zielsystemen oder Anwendungen stehen Die Registerkarte Funktionen erm glicht es Benutzern Funktionszuweisungen anzufordern die Verkn pfungen zwischen einer Funktion und einem Benutzer einer Gruppe oder einem Container darstellen Die Registerkarte Funktionen erm glicht es Ihnen ebenfalls Funktionsbeziehungen zu definieren die Verkn pfungen zwischen Funktionen in der Funktionshierarchie herstellen Sie k nnen Funktionen direkt einem Benutzer zuweisen In diesem Fall gew hren diese direkten Zuweisungen einem Benutzer expliziten Zugriff auf die der Funktion zugewiesenen Berechtigungen S e k nnen auch indirekte Zuweisungen definieren die es Benutzern erm glichen sich Funktionen durch Mitgliedschaft in einer Gruppe einem Container oder einer abh ngigen Funktion in der Funktionshierarchie anzueignen Wenn Sie eine Funktionszuweisung anfordern haben Sie die Option einen Tag des Inkrafttretens der Funktionszuweisung zu definieren Dadurch wird der Zeitpunkt Datum und Uhrzeit angegeben zu dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn Sie dieses Feld leer lassen tritt d
264. r chliche Benutzer Konfliktname Funktion Funktion user a user a gers are great Sicherheitsbeauftragte Funktions Auditor Begr ndung Dieser Benutzer muss sich in beiden Funktionen befinden Indirekte Funktionszuweisungen und Funktionstrennungskonflikte Sie m ssen keine Begr ndung in F llen abgeben in denen die neue Funktionszuweisung in Konflikt mit einer vorhandenen Zuweisung steht die der Benutzer indirekt erhalten hat entweder durch eine Funktionsbeziehung oder durch Mitgliedschaft in einer Gruppe oder einem Container Wenn ein Benutzer indirekt zu einer Funktion hinzugef gt und ein potenzieller Funktionstrennungskonflikt erkannt wird erlaubt die Benutzeranwendung das Hinzuf gen der neuen Zuweisung und zeichnet die Verletzung zu Bericht und Revisionszwecken auf Falls erforderlich k nnen Funktionsadministratoren die Verletzung durch Neudefinition der Funktionen korrigieren 16 2 3 Funktionen einer einzelnen Gruppe zuweisen So fordern Sie die Zuweisung einer oder mehrerer Funktionen zu einer einzelnen Gruppe an 1 Klicken Sie auf Funktionszuweisungen in der Liste der Aktionen der Funktionszuweisungen 2 Klicken Sie auf das Symbol Gruppe unter Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen _ erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen E y Serss
265. r nglich zust ndige Person angegeben hat dass sie nicht verf gbar ist Da der aktuelle Benutzer der Delegierte der urspr nglich zust ndigen Person ist kann dieser Benutzer die Aufgabe sehen Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass eine bestimmte Workflow Aufgabe einem Benutzer zugewiesen wurde Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt Zeigt an dass eine bestimmte Workflow Aufgabe einer Gruppe zugewiesen wurde Wird auf den Seiten Meine Aufgaben und Teamaufgaben angezeigt 118 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Symbol Mehreren Genehmigern zugewiesen Verf gbar f r ALLE Anforderungen NICHT verf gbar f r bestimmte Anforderungen NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen Beschreibung Zeigt an dass eine bestimmte Workflow Aufgabe mehreren Benutzern zugewiesen wurde Dieses Symbol findet in folgenden Situationen Anwendung Die Aufgabe wurde einer Gruppe von Adressaten zugewiesen aber nur ein Adressat kann die Aufgabe beanspruchen und genehmigen Wenn diese Genehmigung erteilt wurde gilt die Ausf hrung der Aufgabe als beendet Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Die Aufgabe wurde mehreren Adressate
266. r 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Machricht 7 A a x BB 0 y Senden Ausschmeiden Kopieren Einf gen R ckg ngig Pr fen Rechtschreib Einf gen An kest novell com allison nowell com Ei Betreff 4 Geben Sie den Nachrichtentext ein 5 Senden Sie die Nachricht Verwenden des Organigramms 51 52 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden des Verkn pfungsberichts In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Verkn pfungsbericht auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht auf Seite 53 Abschnitt 4 2 Anzeigen von Verkn pfungen auf Seite 54 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Verkn pfungsbericht beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hr
267. r Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Hinweis Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie im dentity Manager User Application Design Guide http www novell com documentation idmrbpm36 index html Designhandbuch 5b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen Verwalten der Team Arbeit 171 Aufsabenkommentare Datum 15 03 2007 09 02 32 16 03 2007 09 04 26 16 03 2007 08 23 31 16 03 2007 08 51 55 18 03 2007 08 03 37 Aktivit t 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 1 Genehmigung 7 Benutzerkommentare anzeigen C Systemkommentare anzeigen Schlieer E http 1927 168 3 11 6060 Kommentar Microsoft Internet Explorer Benutzer Kommentar IDP row IDF row IDF row IDF row IDMF row Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo Mackenzie neu zugewiesen Benutzeraufgabe vom Pr fer margo Mackenzie beansprucht Benutzeraufgabe an Pr fer Allison Blake neu zugewiesen Benutzeraufgabe an Pr fer Margo MacKenzie neu zugewie
268. r diesen Eintrag werden gel scht Der aktuelle Wert des Eintrags im Vergleichsvorgang wird durch das L schen der Liste Verlauf nicht gel scht 6 4 Verwenden von Suchergebnissen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie mit Suchergebnissen arbeiten Abschnitt 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen auf Seite 84 Abschnitt 6 4 2 Verwenden der Suchliste auf Seite 85 Abschnitt 6 4 3 Weitere Aktionen die Sie durchf hren k nnen auf Seite 87 6 4 1 Allgemeines zu Suchergebnissen Der Inhalt der Suchergebnisse h ngt von der Art der durchgef hrten Suche ab Benutzersuche auf Seite 84 Gruppensuche auf Seite 85 Auf jeder Seite mit Suchergebnissen stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verf gung e Meine Suchvorg nge Suche speichern Suche revidieren Ergebnisse exportieren e Neue Suche Benutzersuche Bei einer Benutzersuche enth lt die Suchergebnisliste drei Registerkarten mit Informationen Identit t Kontaktdaten Standort geographische Informationen Organisation Informationen zur Organisation 84 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 6 8 Ergebnisse einer Benutzersuche Suchliste Z aa Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Benutzer Vorname beginnt mit Sortiert nach Nachname Gesamtzahl berein
269. ragte Sicherheitsbeauftragte Funktionsmanager Funktionsmanager Funktions Auditor Auditor BUSrole BUSrole bbb bbb fff fff i 10 von 11 o Bas Abbrechen Wenn die angezeigte Ergebnisliste den gew nschten Begriff enth lt fahren Sie mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck 4 W hlen Sie in der Liste das von Ihnen gew nschte Element aus Die Suchseite wird geschlossen und die Seite mit den Daten die mit Ihrer Auswahl verkn pft sind wird angezeigt Daten filtern Die Registerkarte Funktionen der Benutzeranwendung stellt Filter bereit sodass es m glich ist nur die Daten anzeigen zu lassen die Sie interessieren Sie k nnen au erdem die Menge der angezeigten Daten auf eine einzelne Seite begrenzen indem Sie die Einstellung H chstzahl der Zeilen pro Seite verwenden Hier einige Filterbeispiele Filterung nach Funktionszuweisung und Ursprung verf gbar in der Aktion Meine Funktionen Einf hrung 27 Filterung nach Funktionsname Benutzer und Status verf gbar in der Aktion Anforderungsstatus anzeigen Filterkriterium Funktionsname Benutzer amaA Status Alle E w H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 x Filterung nach Funktionsebene und Kategorie verf gbar in der Aktion Funktionskatalog durchsuchen Filterkriterium Funktionsname Ebenen Gesch ftsfunktion Kategorien Standard IT Funktion Systemfunktionen Berechtigungsfunk
270. rbeiter seiner Abteilung dessen direkter Vorgesetzter er ist e Max ernennt Dan zum autorisierten Delegierten von Amy Dan jetzt ein delegierter Genehmiger empf ngt Amys Aufgaben w hrend sie abwesend ist e Max besch ftigt einen Praktikanten der nicht in das HR System eingegeben werden soll Der Systemadministrator erstellt einen Benutzerdatensatz f r den Praktikanten und fordert f r hn die Zugriffsberechtigung f r Notes Active Directory und Oracle an Mit Funktionen arbeiten e Maxine ein Funktionsmanager erstellt die Gesch ftsfunktionen Krankenschwester und Arzt sowie die IT Funktionen Medikament verwalten und Rezept ausstellen e Maxine ein Funktionsmanager definiert eine Beziehung zwischen den Funktionen Krankenschwester und Medikament verabreichen und gibt an dass die Funktion Krankenschwester die Funktion Medikament verabreichen enth lt Maxine definiert au erdem eine Beziehung zwischen den Funktionen Rezept ausstellen und Arzt und gibt an dass die Funktion Arzt die Funktion Rezept ausstellen enth lt e Chester ein Sicherheitsbeauftragter definiert eine Funktionstrennungsbeschr nkung die angibt dass ein potenzieller Konflikt zwischen den Funktionen Arzt und Krankenschwester besteht Dies bedeutet dass f r gew hnlich ein Benutzer nicht gleichzeitig beiden Funktionen zugewiesen sein darf In einigen F llen kann es vorkommen
271. rd auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass eine Funktionsanforderung vor Fertigstellung abgebrochen wurde entweder weil der Benutzer die Aktion abgebrochen hat oder weil w hrend der Verarbeitung ein Fehler aufgetreten ist Wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass ein Objekt eine Funktion ist Wird auf den Seiten Meine Funktionen Funktionszuweisungen und Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass eine Funktion auf h herer Ebene eine Beziehung zu der ausgew hlten Funktion hat was bedeutet dass sie die zurzeit ausgew hlte Funktion enth lt Wird auf der Seite Funktionsbeziehungen verwalten angezeigt Erkl rung der Registerkarte Funktionen 219 Symbol Beschreibung Beziehung auf niedrigerer Ebene Zeigt an dass eine Funktion auf niedrigerer Ebene eine Beziehung zu der ausgew hlten Funktion hat was bedeutet dass sie in der zurzeit ausgew hlten Funktion enthalten ist Wird auf der Seite Funktionsbeziehungen verwalten angezeigt Benutzer Zeigt an dass ein Objekt ein Benutzer ist Wird auf den Seiten Meine Funktionen und Funktionszuweisungen angezeigt Gruppe Zeigt an dass ein Objekt eine Gruppe ist Wird auf den Seiten Meine Funktionen und Funktionszuweisungen angezeigt Container Zeigt an dass ein Objekt ein Container ist Wird auf den Seiten Meine Funktionen und
272. rderlich Entweder kann dieses Objekt nicht bearbeitet werden oder Sie verf gen nicht ber die erforderlichen Rechte um es zu bearbeiten Klicken Sie auf die Schaltfl che Zur ck um zum Ansichtsmodus zur ckzukehren Attribut Wert Vorname Kevin Nachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Resion Northeast Email test nove Il com anager Margo Mackenzie Gruppe Telefonnummer 555 555 1221 Benutzerfoto EN Auf der Ansichtsseite von Mein Profil werden Links zur Durchf hrung anderer n tzlicher Aktionen bez glich Ihrer Informationen angezeigt Sie haben folgende M glichkeiten Ihre Detaildaten als Link per Email an einen anderen Benutzer senden Von Ihren Details zur Anzeige des Organ gramms wechseln Bei vorhandener Berechtigung einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe im Organigramm ausw hlen dessen bzw deren Details Sie anzeigen m chten Auf eine Email Adresse klicken um eine Nachricht an diesen Benutzer zu senden Geben Sie ein Gebietsschema Sprache f r die Instanz der von Ihnen verwendeten Benutzeranwendung an 5 2 Bearbeiten von Informationen Mein Profil bietet eine Bearbeitungsseite auf der Sie nderungen vornehmen k nnen Einige Werte k nnen m glicherweise aber nicht ge ndert werden Diese Werte werden auf der Bearbeitungsseite als schreibgesch tzter Text oder als Links angezeigt Wenn Sie wissen m chten welche Werte Sie bearbeiten
273. rderlich ist bietet die Aktion Meine Aufgaben die M glichkeit die Aufgabe mit einer digitalen Signatur zu genehmigen oder abzulehnen Warnung Sie m ssen Novell Audit oder Sentinel verwenden um von Ihnen digital signierte Dokumente aufzubewahren Dokumente mit Digitalsignatur werden nicht mit Workflow Daten in der Datenbank der Benutzeranwendung gespeichert sondern in der Protokollierungsdatenbank Sie m ssen die Protokollierung aktiviert haben um diese Dokumente zu sichern Wenn eine Aufgabe mehreren Adressaten zugewiesen wurde k nnen Sie ber die Aktion Meine Aufgaben sehen welche Genehmigungsanforderungen f r die Aufgabe bestehen Au erdem werden hier eine Liste der Adressaten und der Genehmigungsstatus angezeigt Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 121 Erm glicht Ihnen die Anforderung einer Ressource Wenn f r eine Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist bietet die Aktion Ressource anfordern die M glichkeit eine Digitalsignatur mit der Anforderung zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 10 Verwalten Ihrer Arbeit auf Seite 121 Zeigt den Status der Ressourcenanforderungen an die von Ihnen oder f r Sie gestellt wurden Die Liste der Anforderungen enth lt daher jene die Sie initiiert haben oder deren Empf nger Sie sind d h Anforderungen die Empf ngern die Berechtigung zum Anzeigen gew
274. rderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A E Meine Delegiertenzuweisungen 22 Ressource anfordern Bearbeiten Sie eine vorhandene oder erstellen Sie eine neue Zuweisung eine Anforderungen Benutzer Delegiertenzuweisung Ablaufdatum Ressource deine Einstellungen A 0 OvonO Vertretunssmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Aktualisieren deine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 2 Klicken Sie zum Aktualisieren der Liste auf Aktualisieren 11 5 2 Erstellen oder Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen 1 Klicken Sie zum Bearbeiten einer Delegiertenzuweisung auf Bearbeiten neben der Zuweisung Ll Klicken Sie zum Erstellen einer Delegiertenzuweisung auf Neu Wenn Sie der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind sieht die Benutzeroberfl che der Benutzeranwendung wie folgt aus und erm glicht Ihnen das Zuweisen von Delegierten Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Wilko mman Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Meine Delegiertenzuweisungen kaz Ressource anfordern Stellen Sie die Zuweisung fertig und senden Sie sie ab Meine Anforderungen erforderlich deine Einstellungen R Delegiert
275. rderungen zur ckziehen 1 Klicken Sie auf Teamanforderungen in der Aktionsgruppe Arbeit meines Teams 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann die Liste der Teamanforderungen nicht nach Container oder Gruppe filtern Der Administrator muss Teammitglieder einzeln ausw hlen Novelle Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe deine Arbeit deine Aufgaben Teamanforderungen Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer dessen Ressourcenanforderungen Sie ansehen m chten A eine Anforderungen erforderlich deine Einstellungen Y t ARET Vertretungsmodus starten Teammitglied M aar Verf gbarkeit bearbeiten heine Vertretungszuweisungen Suchkriterien f r Ressourcen Ale deine Delegiertenzuweisungen Anforderungsdatum vor z Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Weiter Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Wertretungszuweisungen Team Delesiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit 3 Klicken Sie auf Weiter Sie werden auf der Seite Teamressourcen anfordern aufgefordert ein Teammitglied Suchkriterien f r Ressourcen eine Kategorie und
276. rdfunktionen der Seiten zur Passwortverwaltung beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 7 1 Allgemeines zur Passwortverwaltung Auf den Seiten zur Passwortverwaltung k nnen Sie alle in Tabelle 7 1 aufgef hrten Funktionen durchf hren Tabelle 7 1 Funktionen zur Passwortverwaltung Passwortverwaltungsseite Aktion Sicherheitsantwort f r Passwort Eine der beiden folgenden Optionen festlegen oder ndern Ihre g ltigen Antworten auf vom Administrator definierte Sicherheitsabfragen Benutzerdefinierte Sicherheitsabfragen und antworten nderung des Passworthinweises Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern nderung des Passworts Ihr Passwort gem den vom Systemadministrator festgelegten Regeln ndern zur cksetzen Status der Passworftrichtlinie Ihre Passwortrichtlinienanforderungen pr fen Sie k nnen Anforderungen ndern die mit G ltig markiert sind Passwortverwaltung 91 Passwortverwaltungsse
277. re Informationen finden Sie in Abschnitt 18 3 Funktionstrennungsberichte auf Seite 268 Benutzerberichte Erm glicht Ihnen Berichte zu erstellen und anzuzeigen die den aktuellen Zustand von Funktionsmitgliedschaften und Berechtigungen f r Benutzer beschreiben Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 18 4 Benutzerberichte auf Seite 271 14 5 Legende f r die Registerkarte Funktionen Auf den meisten Seiten der Registerkarte Funktionen befindet sich oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zu Funktionen anzeigen k nnen Klicken Sie zum Anzeigen der Legende auf die Schaltfl che Legende wie in Abbildung 9 2 gezeigt Abbildung 14 3 Schaltfl che Legende Die Legende enth lt eine kurze Beschreibung der Symbole auf der Registerkarte Funktionen Die folgende Abbildung zeigt die Legende Abbildung 14 4 Legende f r die Registerkarte Funktionen Legende cc verarbeitung lauft EEJ Funktion val Ausstehende Genehmigung Eh Relation auf h herer Ebene Senehmigt H Relation auf niedrigerer Ebene y Ausstehende Aktivierung a Benutzer V Akgeschlassen Bereitgestellt ER Gruppe 3 verweigert p untaimer mi pa bb Direktzuweisung BENGE In der folgenden Tabelle werden die Symbole der Legende detailliert beschrieben 218 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Tabelle 14 3 Legendensymbole Symbol Verarbeitung l uf
278. re dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 7c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Me 7d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 8 Um die Anforderung zur ckzuziehen klicken Sie auf Zur ckziehen auf der Seite Anforderungsdetail Zur ckziehen kann nur bei laufenden Vorg ngen verwendet werden Wenn Vorg nge abgeschlossen sind ist die Funktion Zur ckziehen nicht verf gbar 186 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Die Schaltfl che Zur ckziehen wird nur dann angezeigt wenn Team Manager gem den Teamanforderungsrechten berechtigt sind Anforderungen zur ckzuziehen Verwalten der Team Arbeit 187 188 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Aktionen unter Team Einstellungen auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen der Identity Manager Benutzeroberfl che verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen auf Seite 189 Abschnitt 13 2 Anzeigen und
279. reibung Erledigt Beinhaltet Anforderungen die genehmigt wurden und bei denen die Funktion dem Empf nger zugewiesen wurde Benutzer Gruppe oder Container Verweigert Beinhaltet Anforderungen die verweigert wurden wie auch Anforderungen bei denen eine Funktionstrennungsausnahme entdeckt und verweigert wurde Beendet Beinhaltet Anforderungen die vor Fertigstellung abgebrochen wurden entweder weil der Benutzer die Aktion abgebrochen hat oder weil ein Fehler w hrend der Verarbeitung aufgetreten ist 2d Wenn Sie nur die Anforderungen anzeigen m chten f r die Sie ein Anforderer sind w hlen S e das Feld Anforderer aus Hinweis Das Steuerelement Anforderer st nicht verf gbar wenn der aktuelle Benutzer ein Funktionsmoduladministrator oder Funktionsmanager ist 2e Wenn Sie nur die Anforderungen anzeigen m chten f r die Sie ein Empf nger sind w hlen S e das Feld Empf nger aus Hinweis Das Steuerelement Empf nger ist nicht verf gbar wenn der angemeldeter Benutzer ein Funktionsmoduladministrator oder Funktionsmanager ist 2f Wenn Sie die Filterkriterien anwenden m chten die Sie in der Anzeige angegeben haben klicken Sie auf Filter 29 Wenn Sie die zurzeit angegebenen Filterkriterien l schen m chten klicken Sie auf Zur cksetzen 3 Wenn Sie die Zahl der auf jeder Seite angezeigten Anforderungen festlegen m chten w hlen Sie eine Zahl in der Dropdown Liste F chstzahl der Zeilen pro Seite 4 Wenn Sie d
280. rfolgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise der Vorname Chip gefunden cha chip C c p xh Bei einer Manager Suche werden nur die Benutzer gesucht die Manager sind 3 Klicken Sie auf Suchen Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt 104 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch F http 47192 168 3 11 8080 Objektsuche Micr E BK bjektsuche B O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lart ID r Vorname br suchen Wahlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Vorname Nachname Chris Black Cal Central Chip Mano 1 3 von hr Internet Wenn die angezeigte Liste mit Benutzern den gesuchten Benutzer enth lt fahren S e mit Schritt 4 fort Andernfalls kehren Sie zu Schritt 2 zur ck S e k nnen die Suchergebnisse in auf oder absteigender Reihenfolge sortieren indem Sie auf die Spalten berschriften klicken 4 W hlen Sie den gew nschten Benutzer in der Liste aus Die Suchseite wird geschlossen und der Name des Benutzers wird in d
281. rfolgreich ist wird eine Meldung hnlich der folgenden angezeigt Submission was successful Changes will be reflected upon the assigned s next login 9 Klicken Sie auf Zur ck zu Team Vertretungszuweisungen um eine neue Vertretungszuweisung zu erstellen oder eine vorhandene zu bearbeiten So ndern S e Vertretungszuweisungen 1 Klicken Sie auf Team Vertretungszuweisungen in der Aktionsgruppe Team Einstellungen 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Die Liste enth lt Teams f r die Team Manager Vertretungen festlegen d rfen sowie Teams f r die das Festlegen von Vertretungen nicht m glich ist Wenn Team Manager aufgrund einer bestimmten Teamdefinition keine Vertretungen festlegen d rfen k nnen sie dennoch die Vertretungseinstellungen der Teammitglieder anzeigen die vom Administrator oder dem Manager eines anderen Teams dem diese Benutzer angeh ren festgelegt wurden Sie k nnen diese Einstellungen jedoch nicht bearbeiten keine Details dazu anzeigen und keine Vertretungszuweisungen erstellen Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 191 Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind wird die Option Team w hlen nicht angezeigt 3 Klicken Sie auf Weiter 4 Klicken Sie zum Ausw hlen eines Teammitglieds auf dessen Namen Je nach Teamdefinition wird statt einer Liste mit Teammitgliedern m glicherweise das Symbol Objektauswahl neben
282. rhanden sind Erstellen von Benutzern oder Gruppen 101 Schaltfl che Funktion L scht einen ausgew hlte Eintrag und den zugeh rigen Wert Wichtig Sie k nnen die Seite Benutzer bearbeiten auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung verwenden um die hierarchische Berichtsstruktur aufzul sen Beispielsweise k nnen S e einem Manager einen direkt unterstellten Mitarbeiter zuweisen auch wenn der Mitarbeiter einem anderen Manager zugewiesen ist Au erdem k nnen Sie einen Manager einer Person in seiner eigenen Organisation unterstellen 8 4 1 Container suchen 1 Klicken Sie auf Nachschlagen rechts von einem Eintrag f r den Sie einen Container suchen m chten EN Die Seite Container Suche zeigt einen Container Baum an http 192 168 3 11 8080 Container Suche ER Container Suche Sstammwerzeichnis ousidmsample o novell Lontainer Liste durchsuchen Beispiel A Lar ID r 8 suchen w hlen Sie einen Container aus der Liste aus idmzample devices eroups users S e k nnen die Knoten n diesem Baum erweitern oder komprimieren durch Klicken auf oder um nach dem gew nschten Container zu suchen 2 Geben Sie bei Bedarf Suchkriterien f r den gew nschten Container an Geben S e m Textfeld den gesamten oder einen Teil des zu suchenden Containernamens ein Es werden alle Containernamen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche w
283. richte f r den Funktionskatalog generieren k nnen Sie Berichte nach dem Funktionseigent mer filtern Der Funktionseigent mer besitzt nicht automatisch die Autorisierung nderungen an einer Funktionsdefinition zu verwalten Funktionskategorien Erm glicht Ihnen Funktionen f r die Funktionsorganisation zu kategorisieren Kategorien werden zur Filterung von Funktionslisten verwendet Kategorien erlauben Mehrfachauswahlen Genehmigungsdetail Eigenschaften Tabelle 17 3 Genehmigungsdetails Feld Beschreibung Genehmigung erforderlich W hlen Sie Ja wenn die Funktion bei der Anforderung eine Genehmigung erfordert und Sie m chten dass der Genehmigungsvorgang die Genehmigungsdefinition der Funktionszuweisung ausf hrt W hlen Sie Nein wenn die Funktion keine Genehmigung bei Anforderung ben tigt 252 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Feld Standardgenehmigung verwenden Genehmigungsdefinition der Funktionszuweisung Genehmigungstyp Genehmiger Beschreibung W hlen Sie Ja wenn diese Funktion die Standardgenehmigungsdefinition der Funktionszuweisung verwendet die im Funktionssubsystem angegeben wurde Der Name der Genehmigungsdefinition wird schreibgesch tzt in der nachfolgenden Genehmigungsdefinition der Funktionszuweisung angezeigt Sie m ssen den Genehmigungstyp Seriell oder Quorum und die g ltigen Genehmiger ausw hlen Wenn Sie Nein ausw
284. riff Kriterien hinzuf gen entfernen Vorname wi beginnt mit wi und Yorname besinnt mit w Klkrite riengruppe entfernen m Ahit diesen Kriterien Operator Elementkatesorie Ausdruck Suchbegriff Kriterien hinzuf gen entfernen Vorname w beginnt mit w und v Vorname w besinnt mit O ET entfernen E hinzuf gen e Meine Suchvorg nge amp Einfache Suche Das Suchergebnis wird in Abbildung 6 7 auf Seite 76 dargestellt Verwenden der Verzeichnissuche 75 Abbildung 6 7 Ergebnis einer erweiterten Suche Suchliste Fa 2 O Suchergebnisse verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ersebnis Sets anzuzeigen Benutzer Nachname gleich smith und Titel enth lt repi oder vorname beginnt mit k und Abteilung gleich sales sortiert nach Abteilung Gesamtzahl ibereinstimmungen z Identit t Standort Organisation Vorname Nachname Titel Abteilung Manager Email Jane Smith HR Representative hr Ned Morth pa Kip Keller WP North Amercian Sales sales kelly Kilpatrick 1 2 Yvon z f 4 Meine Suchvorg nge H suche speichern E Ergebnisse exportieren ES suche rewidieren IE Neue Suche So f hren Sie eine erweiterte Suche durch 1 Rufen Sie die Seite Verzeichnissuche auf und klicken Sie auf Neue Suche Die Seite Einfache Suche wird standardm ig angezeigt 2 Klicken Sie auf Erweiterte Suche Die Seite Erweiterte Suche wird angezeigt Suchliste
285. rm glicht Ihnen die Auswahl der Benutzer an die Email Benachrichtigungen gesendet werden sollen 5 W hlen Sie eine oder mehrere Anforderungen in der Liste Anforderungstypen aus und klicken S e auf Hinzuf gen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 149 Auf dieser Seite w hlen Sie die Anforderungstypen aus die w hrend des Zeitraums in dem Sie nicht verf gbar sind abgelehnt werden sollen Diese Anforderungen werden dann an andere Benutzer delegiert Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Typen von Anforderungen die Sie nicht annehmen werden wenn Sie nicht verf gbar sind Nur Anforderungen mit einer Delegiertenzuweisung stehen unten zur Auswahl Anforderungsstvpen Enable Active Directory account QuorumApprawer Abzelehnt f r den angegebenen Zeitraum Jede von Ihnen hinzugef gte Anforderung wird in die Liste Abgelehnt f r den angegebenen Zeitraum aufgenommen Auswahl des Anforderungstyps W hlen Sie die Typen von Anforderungen die Sie nicht annehmen werden wenn Sie nicht verf gbar sind Nur Anforderungen mit einer Delesiertenzuweisung stehen unten zur Auswahl Anforderungsstvpen bgelehnt f r den angegebenen Zeitraum 6 Wenn Sie festlegen m chten dass diese Verf gbarkeitseinstellung f r alle Anforderungstypen gelten soll klicken Sie auf Alle Anforderungstypen statt die Anforderungstypen einzeln auszuw hlen Alle Anforderunsstwpen Das Kontrollk stchen Alle Anforderu
286. rste Seite Ihrer Identity Manager Benutzeranwendung anders aussieht wurde die Anwendung vermutlich an die Anforderungen Ihrer Organisation angepasst Bei Ihrer Arbeit werden Sie m glicherweise feststellen dass auch andere Funktionen der Benutzeranwendung ge ndert wurden Fragen S e in diesem Fall Ihren Systemadministrator inwieweit sich die angepasste Benutzeranwendung von der in diesem Handbuch beschriebenen Standardkonfiguration unterscheidet 1 3 Anmeldung S e k nnen sich nur als autorisierter Benutzer von der Begr ungsseite aus bei der Identity Manager Benutzeranwendung anmelden Wenn Sie noch keinen Benutzernamen und kein Passwort f r die Anmeldung haben wenden Sie sich an den Systemadministrator So melden Sie sich bei der Identity Manager Benutzeranwendung an 1 Klicken Sie auf der Begr ungsseite f r G ste oben rechts auf der Seite auf den Link Anmelden Sie werden nach dem Benutzernamen und Passwort gefragt 20 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Novelle Identity Manager Benutzername Passwort EEE gt Passwort vergessen N 2 Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden 1 3 1 Vergessen des Passworts Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben kann Ihnen der Link Passwort vergessen m glicherweise weiterhelfen Wenn Sie aufgefordert werden sich anzumelden wird dieser Link standardm ig auf
287. rt wurden siehe Abbildung 12 4 166 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 12 4 Beispiel der Aufgabenliste nach dem Anwenden von zwei Filtern Aufgabe Lite in Zwischenablage kopieren iiti i uto ufgabe forderung Empf nger Tyo Zugemesen Bean Zttubert Prhoritat Anlorderungs Angetordert yon D Yitaly gnalur nre Oenwteag an speucht schreitung datum Erino Bucher 7x74 A Mago tD D Sr D Tag 0 rrd Kern Chester Jatte He enDe SO Mrader Mirator teis etor Margo 1 Tag 23 Stunden 0 Tag Sunden kevn Chester esto Machienge 57 Miernder 2 Minden care Directory en Pey Margo 1 iag Ji Siune 0 Tag 0 Shier msie O Aror astar Machenne D Minden J Minton Ya Ae T A Aa etiterschretung tars 9 Erter Laptop Kom a Margo 1 Tag 2 Sturder D Tag 0 Srian ken Chester t Korto aktmer Machern u Mirador 0 Winden Zugemwiasen an P Z Mago Mackerne Angeforderi von Pi ABton Aae A a Oaer Exportieren von Daten aus Ihrer Ansicht 1 Um die angezeigten Daten zu exportieren klicken Sie oben in der Ansicht auf Liste in Zwischenablage kopieren W hlen Sie Tabgegliederte Werte oder Generiertes HTML Format dieser Ansicht Die Komplettansicht erzeugt eine codierte Textdatei Kopieren Sie die Inhalte in die Zwischenablage F gen Sie die Inhalte aus der Zwischenablage in eine Zieldatei ein Klicken Sie auf Schlie en oder dr cken Sie Esc um das Fenster mit dem codierten Text zu
288. rtretungszuweisung erteilt tasten werden kann f i j Vertret f r Meine Delegiertenzuweisungen an Eli Are Margo MacKenzie Benutzer rbeit meines Teams A DE Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Gruppe DEAR Teamanforderungen Container Team Einstellungen A O x Team Vertretungszuweisungen A Team Delegiertenzuweisungen Zugewiesene Vertretung 1 RA A Zeitraum Teamverf gbarkeit W hlen Sie eine der folgenden Ablaufoptionen Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben legen Sie das gew nschte Datum im Feld Enddatum fest Alla kdakm et FN Vin Ablmcchdmsnnn 3 Wenn Sie der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind w hlen Sie einen oder mehrere Benutzer Gruppen oder Container aus denen Sie eine Vertretung zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um einen Benutzer eine Gruppe oder einen Container auszuw hlen 4 Wenn Sie ein Team Manager sind w hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus denen Sie eine Vertretung zuweisen m chten 5 Geben Sie im Feld Zugewiesene Vertretung den Benutzer an der die Vertretung bernehmen soll 6 Geben Sie das Ende des Zeitraums durch Klicken auf eine der folgenden Schaltfl chen an Schaltfl che Beschreibung Kein Ablaufdatum Gibt an dass diese Vertretungszuweisung unbefristet ist Ablauf angeben Hier k nnen Sie Datum und Uhrzeit f r das Ende des Zeitraums angeben Sie k nnen das Datum und die Uhrzei
289. rzeichnisverwaltung falls dazu berechtigt Abbildung 2 2 Men aktionen in der Registerkarte Identit tsselbstbedienung Willkommen Marao Informationsverwaltung A rganiaramm ihein Profil Yerkn pfunssbencht Verzeichnissuche Passwortverwaltung A nderung des Passworthinweises Herausforderungsantwort f r Passwort Fasswort ndern Fasswortsynchronisierungsstatus Status der Passwortrichtlinie Wenn Sie auf eine Aktion klicken wird die zugeh rige Seite im rechten Teilfenster angezeigt Die Seite enth lt in der Regel ein besonderes Fenster ein so genanntes Portlet n dem Details zu dieser Aktion aufgef hrt sind Das Portlet der Organigrammseite sieht beispielsweise wie folgt aus 34 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 2 3 Portlet auf der Organigrammseite rganieramm 7 TE a gt Nachschlagen Manager Mitarbeiter Kevin Chestei l A l Marketing Assistant Margo Admin MacKenzie Director Marketing TECE e A Allison Blake Creative Assistant Die Titelleiste des Portlets enth lt in der Regel eine Reihe von Schaltfl chen zur Durchf hrung von Standardvorg ngen Beispiel 5 _D In Tabelle 2 1 werden die einzelnen Schaltfl chen beschrieben Tabelle 2 1 Schaltfl chen auf der Portlet Titelleiste und ihre Funktionen Schaltfl che Funktion Zeigt Hilfe zum Portlet an Druckt den Inhalt
290. s Improve Customer Service task force Marketing group Marketing Group Mew group one Sales 1 10 von 10 4 Optional k nnen Sie einen Zeitraum unter Zeit berschreitung angeben sodass nur die Aufgaben gesucht werden die innerhalb dieses Zeitraums ablaufen Geben Sie eine oder mehrere Ziffern ein S e k nnen den Zeitraum f r die Zeit berschreitung in Tagen Wochen oder Monaten angeben 5 Mithilfe von Filterkriterium k nnen Sie eine Teilmenge der Aufgaben ausw hlen W hlen Sie Empf nger um d e Aufgaben anzuzeigen die dem Benutzer oder der Gruppe Ressourcen erteilen oder entziehen Wenn S e nur die Aufgaben anzeigen m chten f r die der Benutzer oder die Gruppe zust ndig ist w hlen Sie Zugewiesen an Sie k nnen beide Aufgabenarten ausw hlen 6 W hlen Sie im Auswahlfeld f r die Spalten der Aufgabenliste eine oder mehrere anzuzeigende Aufgabenbeschreibungen aus F gen Sie sie anschlie end zur Aufgabenliste hinzu indem Sie auf den Rechtspfeil klicken Die Beschreibungen werden in der Reihenfolge als Spalten berschriften in der Aufgabenliste angezeigt in der Sie sie ausw hlen Zur Auswahl stehen Aufgabe Erforderlich Anforderung Empf nger Anforderungsdatum Iyp Zugewiesen an Angefordert von Beansprucht Zeit berschreitung Priorit t Digitalsignatur Verwalten der Team Arbeit 163 7 Klicken Sie auf Suchen um die Aufgaben anzuzeigen Bei den angezeigten Aufgaben der Gruppe handelt es sich um jene
291. schr nkungen 1 Klicken Sie auf Funktionstrennungen verwalten in der Gruppe Funktionsverwaltung Novelle Identity Manager Wibarmmen aam IT Harie Funktionen A Funkli nslrennung verwallon Fumin A Egi vahandene Fein T aatal Hiankund mal ndeigen ngdlorr of sidarnen bw Bine none E Funke Funkwonsgennungsdeschrankungsausmanl ra uhr BETH Furkisnstennungsbeschn nkung EEE Furiionsbenchiemisiung A 2 Zum Anzeigen oder Modifizieren einer vorhandenen Funktionstrennungsbeschr nkung verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um die Beschr nkung 258 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 3 W hlen Sie in der Liste die von Ihnen gew nschte Funktionstrennung aus Die Suchseite wird geschlossen und die Funktionstrennungsbeschr nkungsdetails und Genehmigungsdetails f r die ausgew hlte Funktionstrennung werden angezeigt Ela 4 Weitere Informationen zum Ausf llen der Felder finden Sie unter Tabelle 17 5 Funktionstrennungsbeschr nkungsdetails auf Seite 259 und Tabelle 17 6 Genehmigungsdetails auf Seite 260 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf Speichern 17 4 3 Referenz f r die Eigenschaften der Funktionstrennungsbeschr nku
292. sen 1 Evon e Internet Systemkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Beim Anzeigen von Systemkommentaren werden alle Aktivit ten im Workflow aufgef hrt Es werden die Aktivit ten angezeigt die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 5c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter Me 5d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en 6 Klicken Sie auf Zur ck um zur Aufgabenliste zur ckzukehren 172 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Hinweis Die Schaltfl chen Beanspruchen und Neu zuweisen werden nur angezeigt wenn diese Aktionen in den Teamanforderungsrechten zugelassen sind 12 2 5 Bean
293. sen Bereitgeste L schoptionen S Beendet Abbrechen WS Beendet Abgebrochen TO Beendet Bereitstellungsfehler Beschreibung Gibt an dass die Anforderung genehmigt wurde falls Genehmigungen erforderlich waren und dass die Funktionszuweisung gew hrt wurde Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass die Anforderung verarbeitet wurde und der Funktionsservice Treiber dabei ist die internen Objekte die f r die Anforderung erstellt wurden zu entfernen Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass der Funktionsservice Treiber die Anforderung wegen einer Benutzeraktion abbricht Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass die Anforderung durch eine Benutzeraktion abgebrochen wurde Sie sind nicht berechtigt eine Anforderung mit diesem Status zur ckzuziehen Gibt an dass ein Fehler w hrend der Bereitstellung Erteilung oder Bereitstellungsaufhebung Entzug der Funktionszuweisung aufgetreten ist Die pr zise Fehlermeldung zu einem Bereitstellungsfehler wird in das Trace oder Revisionsprotokoll geschrieben wenn eines davon aktiv ist Wenn ein Bereitstellungsfehler auftritt pr fen Sie Ihr Trace oder Revisionsprotokoll um herauszufinden ob die Fehlermeldung ein ernsthaftes Problem beschreibt das behoben werden muss Sie sind nicht berechtigt eine
294. sezeichen digssgtest Press Submit to request the entitlemment Recipient Jack Miller Reason for request asdfds promsse Signed by Jack Mier on Oct 31 2006 1 01 PM T is og E E OR a 8 26 11 69 in Wenn der Digitalsignaturtyp auf Daten gesetzt ist wird ein XML Dokument angezeigt 136 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch http localhost 8080 Mozilla Firefox Wit deser XML Datei sind anscheinend keine Style Informationen verkn pft MNachtolsend ward die Baum Ans cht des Dokuments angezeigt lt form gt lt value gt lt ralue gt lt field name Empf nger gt lt label Empttngeer lt label gt lt yalue cn ablake oumusers oumidsample tdb o novel value gt lt field gt lt field name Ursache gt lt ahel gt Ursache lt lahel gt lt vralue gt 1 need this resource s ralue gt lt field gt form gt 6 Wenn die von Ihnen gestellte Anforderung keine Digitalsignatur erfordert f llen Sie einfach die Felder auf dem anf nglichen Anforderungsformular aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 7 Klicken Sie auf Senden Die Seite Ressource anfordern zeigt eine Statusmeldung an aus der hervorgeht ob die Anforderung erfolgreich gesendet wurde Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Allison vr i s Identit tssel
295. sgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams auf Seite 189 9 5 Legende der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Auf den meisten Seiten der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen befindet sich oben rechts eine Schaltfl che mit der Sie die Legende zu Anforderungen amp Genehmigungen anzeigen k nnen Klicken Sie zum Anzeigen der Legende auf die Schaltfl che Legende siehe Abbildung 9 2 Abbildung 9 2 Schaltfl che Legende Die Legende enth lt eine kurze Beschreibung der Symbole auf der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Abbildung 9 3 auf Seite 117 zeigt die Legende 116 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abbildung 9 3 Legende zu Anforderungen amp Genehmigungen Lesende ka lt Beansprucht a Mehrere Empf nger zugelassen L uft In Bearbeitung ee n Delegierten zugewiesen Abgeschlossen Genehmigt ah n Benutzer zugewiesen amp Abeeschlossen Verwelsert 2 An Gruppe zugewiesen 3 Abaebrochen Zur ckgezogsen 2 Aehreren Genehmigern zugewiesen E Abaebrochen Fehler Yerf sbar f r ALLE Anforderungen p Bearbeiten e MICHT verf gbar f r bestimmte t L schen Anforderungen NICHT verf gbar f r ALLE Anforderungen In der folgenden Tabelle werden die Symbole der Legende detailliert beschrieben Tabelle 9 2 Legend
296. signer und der Systemadministrator sind f r die Festlegung des Inhalts der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen f r Sie und andere Mitarbeiter der Organisation verantwortlich Der Ablauf der Schritte eines Bereitstellungs Workflows sowie das Erscheinungsbild von Formularen kann variieren je nachdem wie die Bereitstellungsanforderung im Designer f r Identity Manager definiert wurde Was Sie sehen und tun k nnen h ngt zudem in der Regel von Ihren Aufgaben und Ihrer hierarchischen Position in Ihrer Organisation ab N here Informationen zum Anpassen des Designs eines Bereitstellungs Workflows finden Sie in Identity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index html N here Informationen zur Workflow Verwaltung finden Sie in dentity Manager Benutzeranwendung Administrationshandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index html 9 2 Aufrufen der Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen Standardm ig wird nach Ihrer Anmeldung bei der Identity Manager Benutzeroberfl che die Registerkarte Anforderungen amp Genehmigungen mit der Seite Meine Aufgaben angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine Aufgaben Meine Aufsaben Ressource anfordern Klicken Sie auf die Aufgabe um deren Details anzuzeigen Meine
297. sourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf sbarkeit Die Spalte Typ in der Aufgabenliste enth lt ein Symbol das angibt ob die Aufgabe aktuell einem Benutzer einer Gruppe einem Delegierten oder mehreren Genehmigern zugewiesen ist Der Typ Mehreren Genehmigern zugewiesen findet in folgenden Situationen Anwendung Die Aufgabe wurde einer Gruppe von Adressaten zugewiesen aber nur ein Adressat kann die Aufgabe beanspruchen und genehmigen Wenn diese Genehmigung erteilt wurde gilt die Ausf hrung der Aufgabe als beendet Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von allen beansprucht und genehmigt werden bevor die Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Die Aufgabe wurde mehreren Adressaten zugewiesen und muss von einer bestimmten Anzahl an Benutzern Quorum beansprucht und genehmigt werden bevor die 122 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Ausf hrung der Aufgabe als abgeschlossen betrachtet werden kann Das Quorum wird vom Administrator festgelegt Dazu gibt der Administrator eine Genehmigungsbedingung an in der die genaue Anzahl oder der Prozentsatz an erforderlichen Genehmigungen definiert ist Das Workflow System f hrt eine Kurzschlussevaluierung durch um die Quoren zu optimieren Immer wenn eine Quorum Genehmigungsbedingung den Pu
298. spruchen einer Aufgabe So beanspruchen Sie die Aufgabe eines Teammitglieds f r die Bearbeitung 1 Klicken Sie auf Beanspruchen Teamaufgaben Aufsabendetail erforderlich Ressource Enable Active Directory account Empf nger Allison Blake Anzefordert von Allison Blake Aufzabe Einzelne Genehmigung In der Warteschlange seit 19 03 2007 23 06 20 Zeit berschreitung am 20 03 2007 23 05 20 Zusewiesen an Da Margo MacKenzie Beansprucht won TEEN Freigeben Heu zuweisen ZUFLICK Formulardetail Einzelne Genehmigung Bitte w hlen Sie die entsprechende Schaltfl che zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung Anzefordert won Allison Blake Empf nger Alison Blake nforderungsdatum 19 03 2007 Ursache test Kommentar Der Abschnitt Formulardetail der Seite w rd um die Schaltfl chen Verweigern und Genehmigen erweitert Au erdem werden alle in der Flussdefinition enthaltenen Aktionsschaltfl chen hinzuf gt und die entsprechenden Felder werden editierbar Wenn f r die von Ihnen angeforderte Ressource eine Digitalsignatur erforderlich ist wird das Symbol Digitalsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt a Digital F signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren Eu Aktivierung und Verwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken 2
299. sselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Warnung Sicherheit PT Meine Aufgaben Ressourc Ressource anfordern Schritt2vd Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler Digital erfordef auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Signatur Meine Anforderungen Erfordertich Meine Einstellungen A Ressourc Name CPUSim Vertretungsmodus starten Urheber International Thomson Publishing Verf gbarkeit bearbeiten Yon http lcn epfl ch Meine Vertretungszuweisungen p i E Meine Delegiertenzuweisungen C inhalten dieses Urhebers immer vertrauen Ba e Die digitale Signatur wurde mit einem vertrauensw rdigen Zertifikat A digsigte erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen Empf nger Grund f r Anforderung CI gdgadfg 5c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 5d F llen Sie die Felder des anf nglichen Anforderungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource Verwalten Ihrer Arbeit 133 5e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Digitalsignatur Best tigungsmeldung um anzugeben dass Sie bereit sind zu signieren Der Text der Digitalsignatur Best tigungsmeldung h ngt davon ab wie die Bereitstellungsressource vom Administrator konfiguriert wurde Das Applet blendet daraufhin ein Fenster ein in dem Sie ein Zertifikat ausw hlen k nnen In dem Fenster werden Zer
300. ssistant Creative Assistant Manager Mitarbeiter MIESTE Kevin Chestei BECA EH Erz Allison Blake OJE 3 2 5 Ausw hlen einer zu erweiternden oder zu komprimierenden Beziehung 1 Suchen Sie die Karte deren Beziehungen Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf W hlen Sie die Beziehung zum Erweitern Komprimieren in dieser Karte Es w rd eine Dropdown Liste ge ffnet 3 W hlen Sie eine Beziehung und Aktion in der Dropdown Liste aus Aktion Manager Mitarbeiter erweitern Beschreibung W hlen Sie diese Option um ein Manager Mitarbeiter Organigramm anzuzeigen Nur verf gbar wenn das Organigramm geschlossen ist Verwenden des Organigramms Aktion Benutzergruppen erweitern Manager Mitarbeiter komprimieren Benutzergruppen komprimieren Beschreibung W hlen Sie diese Option um die Benutzergruppen einzublenden Nur verf gbar wenn die Benutzergruppen nicht angezeigt werden W hlen Sie diese Option um das Manager Mitarbeiter Organigramm einer Karte auszublenden Nur verf gbar wenn das Organigramm ge ffnet ist W hlen Sie diese Option um die Benutzergruppen einer Karte auszublenden Nur verf gbar wenn das Organigramm ge ffnet ist Falls Ihr Administrator weitere Beziehungen definiert hat sind diese in der Liste enthalten Im folgenden Beispiel klickt Margo MacKenzie auf W hlen Sie die Beziehung zum Erweitern Komprimieren und w hlt Benutzergruppen erwei
301. sssuuunue Funktion Benutzer Gi LUi Container Gruppe w hlen a A 3 W hlen Sie die Gruppe aus der Sie eine oder mehrere Funktionen zuweisen m chten Verwenden Sie die Objektauswahl oder das Werkzeug Verlauf anzeigen um die Gruppe auszuw hlen Weitere Details zu den Werkzeugen Objektauswahl und Verlauf anzeigen finden Sie unter Schaltfl che Objektauswahl f r die Suche verwenden auf Seite 26 Funktionszuweisungen vornehmen 231 Die Benutzeranwendung zeigt den aktuellen Status der Funktionszuweisungen f r die ausgew hlte Gruppe an Funktionszuweisungen Funktionszuweisungen auf der Basis einer Funktion eines Benutzers einer Gruppe oder eines Containers hinzuf gen ndern oder entziehen _ erforderlich Wie m chten Sie Zuweisungen anzeigen a e 8 y Funktion Benutzer Gruppe Container Gruppe w hlen R Status der Gruppenzuweisungen Ausgew hlte Gruppe group2B Filterkriterium Zuweisung Ursprung V Direkt Indirekt Zur cksetzen H chstzahl der Zeilen pro Seite 25 Zuweisung Ursprung Tag des Inkrafttretens Ablaufdatum Status x FH vorr te bestellen b gt Direktzuweisung 16 01 2008 v Bereitgestellt Neue Zuweisung Die Spalten in der Zuweisungslistentabelle sind nachfolgend beschrieben Die Spalte Zuweisung liefert den Namen der der aktuellen Gruppe zugewiesenen Funktion Die Spalte Ursprung zeigt an wie die Funktion der Gruppe zugewiesen wurde Ursprung Beschreibung Direktzuweis
302. stem generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext der angibt welche Aktion f r die Aktivit t durchgef hrt wurde 140 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Systemkommentare dienen berwiegend dem Debugging Die meisten Benutzer m ssen die Systemkommentare eines Workflows nicht beachten 7c Klicken Sie zum Bl ttern durch eine lange Kommentarliste auf die Pfeile unten im Bildschirm Klicken Sie beispielsweise zum Bl ttern auf die n chste Seite auf den Pfeil Weiter l 7d Klicken Sie auf Schlie en um das Fenster zu schlie en Verwalten Ihrer Arbeit 141 142 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen Dieser Abschnitt enth lt Anweisungen zur Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 11 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Meine Einstellungen auf Seite 143 Abschnitt 11 2 Vertreten anderer Benutzer auf Seite 144 Abschnitt 11 3 Angeben Ihrer Verf gbarkeit auf Seite 145 Abschnitt 11 4 Anzeigen und Bearbeiten von Vertretungszuweisungen auf Seite 151 Abschnitt 11 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen
303. stimmungen zu Identit t standart Organisation Vorname Nachname Titel Email Telefonnummer Chris Black Sales Director Black bj 555 555 1338 Allison Blake Creative Assistant Ea 555 555 1222 Bill Burke Sales manager Central a 555 555 1210 Ren Carson Account Executive Cal Central WP North American Sales a 555 555 1209 kevin Chester Marketing Assistant a 555 555 1221 Bob Jenner Account Executive ba 555 555 1314 Brad Jones Ea 555 555 1313 Kip Keller P North Amercian Sales kelly Kilpatrick sr YP Worldwide Sales 1 10 von 20 l api weiter Zuletzt m Meine Suchvorg nge E Suche speichern A Ergebnisse exportieren suche rewidierern amp Meue Suche Gruppensuche Bei einer Gruppensuche enth lt die Suchergebnisliste nur die Informationen zur Organisation Abbildung 6 9 Ergebnisse einer Gruppensuche Suchliste we Suchergebnisse Verwenden Sie die folgenden Registerkarten um unterschiedliche Ansichten Ihrers Ergebnis Sets anzuzeigen Gruppe Beschreibung beginnt mit Sortiert nach Beschreibung Gesamtzahl bereinstimmungen 6 ESE O Beschreibung Executive Management Group Human resources Improve Customer Service task force Marketing group Hew group Sales 1 6 von e Meine Suchvorg nge E suche speichern A Ergebnisse exportieren Fa suche rewidieren amp Meue Suche 6 4 2 Verwenden der Suchliste S e k nnen Folgendes mit der Liste der Suchergebnisse tun Zu einer an
304. sungen sassa s asese ee 153 11 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen nananana aaa aaea 154 11 5 1 Anzeigen Ihrer Delegierteneinstellungen naana naaa 154 11 5 2 Erstellen oder Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen nnana nannan anana 155 11 5 3 L schen einer Delegiertenzuweisung anaana eaaa nenn 157 12 Verwalten der Team Arbeit 159 12 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Arbeit meines Teams nunana anaana 159 12 1 1 Allgemeines zu Teams 2 2 anaana aaa 159 12 1 2 Allgemeines zu Anforderungsrechten von Teams aana naaa aaaea 160 12 2 Verwalten von Teamaufgaben anaana aaa eaae nennen een een 160 12 2 1 Anzeigen von Aufgaben nach Teammitglied nnana aa aaaea 160 12 2 2 Anzeigen von Aufgaben nach Benutzer oder Gruppe 2 saanane anaana 162 12 2 3 Verwenden der Aufgabenansichten naana aaae aaa 164 12 2 4 Ausw hlen einer Aufgabe naaa anaa eaae ernennen 168 12 2 5 Beanspruchen einer Aufgabe naan anaana aaae 173 12 2 6 Neuzuweisen einer Aufgabe nananana aaaea 176 12 2 7 Freigeben einer Aufgabe un an aana anaana 178 12 3 Durchf hren von Teamanforderungen 2 222 aaaea 178 12 4 Verwalten der Anforderungen Ihres TeamS nananana naana 183 Inhalt 7 8 13 Konfigurieren der Bereitstellungseinstellungen Ihres Teams 13 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Team Einstellungen 2 222222 eeeenen
305. t Ausstehende Genehmigung Genehmigt Ausstehende Aktivierung Abgeschlossen Bereitgestellt Verweigert Beendet Funktion Beziehung auf h herer Ebene Beschreibung Zeigt an dass eine Funktionsanforderung noch in Bearbeitung ist Wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass eine Funktionsanforderung auf Genehmigung wartet sowohl f r eine Funktionstrennungsausnahme als auch f r die Funktionszuweisung selbst Wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Gibt an dass eine Funktionsanforderung genehmigt wurde Wenn eine Funktionstrennungsausnahme entdeckt wurde kann dieser Status auch anzeigen dass die Ausnahme genehmigt wurde Wird auf der Seite Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass eine Funktionsanforderung abgeschlossen und genehmigt wurde aber ein Aktivierungsdatum hat das in der Zukunft liegt Wird auf den Seiten Meine Funktionen und Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Zeigt an dass eine Funktionsanforderung genehmigt wurde und die Funktion dem Empf nger zugewiesen wurde Benutzer Gruppe oder Container Wird auf den Seiten Meine Funktionen Funktionszuweisungen und Anforderungsstatus anzeigen angezeigt Gibt an dass eine Funktionsanforderung verweigert wurde Wenn eine Funktionstrennungsausnahme entdeckt wurde kann dieser Status auch anzeigen dass die Ausnahme verweigert wurde Wi
306. t eingeben oder auf das Kalendersymbol klicken um das Datum und die Uhrzeit im Kalender auszuw hlen 7 Klicken Sie auf Senden damit Ihre nderungen wirksam werden 11 4 3 L schen von Vertretungszuweisungen So l schen Sie eine Vertretungszuweisung 1 Klicken Sie neben der Zuweisung auf L schen Konfiguration Ihrer Bereitstellungseinstellungen 153 11 5 Anzeigen und Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen Die Aktion Meine Delegiertenzuweisungen erm glicht Ihnen die Anzeige Ihrer Delegiertenzuweisungen Wenn S e ein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind k nnen Sie diese Aktion auch zum Bearbeiten von Delegiertenzuweisungen verwenden Nur Administratoren f r Bereitstellungsanwendungen und Team Manager k nnen Delegierte zuweisen wie im Folgenden beschrieben Der Administrator f r Bereitstellungsanwendungen kann Delegiertenzuweisungen f r alle Benutzer in der Organisation erstellen Ein Team Manager ist m glicherweise berechtigt Delegiertenzuweisungen f r Mitglieder seines Teams zu erstellen Dies h ngt jedoch von der Definition der Teamberechtigungen ab Die Delegierten m ssen ebenfalls Mitglied des Teams sein Zum Definieren eines Delegierten muss ein Team Manager die Aktion Team Delegiertenzuweisungen verwenden Wenn ein Team Manager Delegierte f r Benutzer festlegen muss die ihm nicht unterstellt sind muss er den Administrator f r Bereitstellungsanwendungen bitten die Delegiertenzuweisungen vor
307. t werden soll Die Genehmigung ist abgeschlossen wenn der angegebene Prozentsatz der Benutzer erreicht ist Wenn Sie beispielsweise m chten dass einer von vier Benutzern in der Liste die Bedingung genehmigt geben Sie Quorum und einen Prozentsatz von 25 an Alternativ k nnen Sie 100 angeben wenn alle vier Genehmiger die Bedingung genehmigen m ssen Der Wert muss eine Ganzzahl zwischen 1 und 100 sein 5 Klicken Sie auf das Pluszeichen um die Standardgenehmiger f r Funktionstrennung zu ndern Feld Beschreibung Genehmiger W hlen Sie Benutzer wenn die Funktionsgenehmigungsaufgabe einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden soll W hlen Sie Gruppe wenn die Funktionsgenehmigungsaufgabe einer Gruppe zugewiesen werden soll Nur ein Mitglied der Gruppe muss genehmigen Verwenden Sie zum Auffinden eines bestimmten Benutzers oder einer Gruppe die Objektauswahl oder die Verlaufschaltfl chen Informationen zum ndern der Reihenfolge der Genehmiger in der Liste oder zum Entfernen von Genehmigern finden Sie unter Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 6 Klicken Sie zum Speichern der Auswahl auf Speichern 262 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Erstellen und Anzeigen von Funktionsberichten Dieser Abschnitt beschreibt Funktionsberichte und wie sie erstellt und angezeigt werden Jeder Bericht ist eine schreibgesch tzte PDF Anzeige
308. tail zeigt folgende Informationen an e Name der Ressource Empf nger der Ressource Status der Aktivit ten die die Anforderung unterst tzen Wer die Ressource angefordert hat Wann die Ressource angefordert wurde Kommentar Teamanforderungen Anforderungsdetail Ressource Quorum pprover Empf nger Kevin Chester Status der Aktivit ten In Bearbeitung Angefordert von Margo MacKenzie Anforderungsdatum 18 03 2007 22 11 56 Kommentar Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen Zur ck Zur ckziehen 7 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen Sie Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften 184 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 7a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen E http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 15 05 2007 07 33 15 2 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 15 05 2007 03 33 15 1 Genehmigung DMFro
309. talsignatur erforderlich am oberen rechten Seitenrand angezeigt m Digital ha K signatur Erforderlich Dar ber hinaus wird in Internet Explorer die Meldung angezeigt dass Sie die Leer oder Eingabetaste dr cken m ssen um das Digitalsignatur Applet zu aktivieren rs Aktivierung und Yerwendung dieses Steuerelements LEERTASTE oder EINGABETASTE dr cken 180 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 9 F hren Sie folgende Schritte aus wenn Sie eine Anforderung stellen f r die eine Digitalsignatur erforderlich ist 9a Wenn Sie eine Smartcard verwenden schieben Sie diese in das Smartcard Leseger t 9b Dr cken Sie in Internet Explorer die Leer oder Eingabetaste um das Applet zu aktivieren Es ist m glich dass Ihr Browser nun eine Sicherheitswarnmeldung anzeigt Warnung Sicherheit Die digitale Signatur der Anwendung weist einen Fehler auf M chten Sie die Anwendung ausf hren Name PUSim Urheber International Thomson Publishing Yon hekp ylen epfl ch u Die digitale Signatur wurde mit einem wertrauensw rdiger Zertifikat erstellt ist aber abgelaufen oder noch nicht g ltig Weitere Informationen 9c Klicken Sie auf Ausf hren um fortzufahren 9d F llen Sie die Felder des anf nglichen Anforderungsformulars aus Die Felder des Formulars variieren je nach Art der angeforderten Ressource 9e Klicken Sie auf das Kontrollk stchen neben der Di
310. te Organigramm Beziehungstypen Organigramm Beziehungstyp Beschreibung Manager Mitarbeiter Zeigt die Berichtsstruktur von Vorgesetzten und ihnen unterstellten Mitarbeitern Benutzergruppe Zeigt Benutzer und die Gruppen denen sie angeh ren Margo MacKenzie ndert ihre Standardbeziehung so dass Benutzergruppen angezeigt werden reanieramm 5 _2 D Machschlagern a Benutzergruppen Margo Admin MacKenzie Marketing group Director Marketing D a 3 2 4 Einblenden oder Ausblenden des Standardorganigramms Das Standardorganigramm zeigt die Manager Mitarbeiter Beziehung an sofern Sie oder Ihr Administrator keinen anderen Beziehungstyp als Standard festgelegt haben So erweitern oder komprimieren Sie das Standardorganigramm 1 Suchen Sie die Karte deren Standardbeziehungen Sie ein oder ausblenden m chten 2 Klicken Sie auf den Umschalter Aktuelle Beziehung erweitern komprimieren Im Organigramm werden die der ausgew hlten Karte untergeordneten Karten eingeblendet oder ausgeblendet Die folgenden zwei Ansichten sind Beispiele f r die erweiterte und die komprimierte Ansicht 44 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch reganieramm Nachschlagen FE Margo Admin MacKenzie Director Marketing in fee reanieramm a Nachschlagen Margo Admin MacKenzie Director Marketing D Ja Marketing A
311. te zum Durchsuchen von Verzeichnissen nach Funktions Benutzer Gruppen und Containerobjekten Funktionszuweisungsanforderungen f r Benutzer Gruppen und Container zur ckziehen eingeschr nkt durch Rechte zum Durchsuchen von Verzeichnissen nach Funktions Benutzer Gruppen und Containerobjekten Eine Systemfunktion die es Mitgliedern erm glicht beliebige Berichte auszuf hren f r die sie Rechte zum Durchsuchen von Verzeichnissen haben Eine Systemfunktion die es Mitgliedern erm glicht Funktionstrennungsbeschr nkungen zu erstellen entfernen oder zu ndern Der Sicherheitsbeauftragte muss ber Durchsuchen Rechte f r die Funktionstrennungsbeschr nkungen verf gen Zus tzlich zur Unterst tzung der Systemfunktionen erlaubt das Funktionssubsystem auch Zugriff durch authentifizierte Benutzer Ein authentifizierter Benutzer ist ein bei der Benutzeranwendung angemeldeter Benutzer der keine besonderen Rechte durch Mitgliedschaft in einer Systemfunktion besitzt Ein typischer authentifizierter Benutzer kann jede der folgenden Funktionen durchf hren Alle Funktionen anzeigen die dem Benutzer zugewiesen wurden Zuweisung nur f r ihn selbst von Funktionen anfordern f r die er Durchsuchen Rechte besitzt Anforderungsstatus f r die Anforderungen anzeigen f r die er ein Anforderer oder Empf nger 1st Funktionszuweisungsanforderungen f r die Anforderungen zur ckziehen f r die er sowohl Anforderer a
312. tern ean egramm l A x k Wohin soll Benutzergruppen erweitert werden L Nach links Nach rechts Wenn Sie anschlie end auf Nach links klickt wird Folgendes angezeigt rganigramm Nachzchlasen Benutzergruppen E E E Margo Admin MacKenzie Marketing group Director Marketing olea amp Manager Mitarbeiter Erle Sir jez Kevin Chester Marketing Assistant Er 31 JE Allison Blake Creative Assistant adada 46 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 3 2 6 Suchen eines Benutzers im Organigramm S e k nnen einen Benutzer im Organigramm suchen Diese Suche bietet eine M glichkeit schnell einen Benutzer zu finden der sich nicht in Ihrer aktuellen Organigrammansicht befindet Der gesuchte Benutzer wird zum neuen Stamm Ihrer Ansicht 1 Klicken Sie auf den Link Nachschlagen oben links im Organigramm Die Suchseite wird angezeigt bjektsuche CA m Objektliste durchsuchen Beispiel af Lar ID r 2 Geben Sie Suchkriterien f r den gew nschten Benutzer ein 2a W hlen Sie in der Dropdown Liste aus ob die Suche anhand des Vornamens oder des Nachnamens erfolgen soll 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste den vollst ndigen Namen oder einen Teil des Namens ein Es werden alle Namen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei
313. tifikate aufgef hrt die in den Browser importiert wurden sowie Zertifikate die auf die Smartcard sofern aktuell verbunden importiert wurden Zertifikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum Jenovell Ol idmsample lumberg Ol users CN ahlake J 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J ncwell Ol idmsample tdb OU users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 5f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen Zertifikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus ka Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J novell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEDIRST 09 10 2008 All J novell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 59 Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 5h Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken S e auf OK S e m ssen kein Passwort eingeben wenn S e eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde 134 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch cv act sc interface C
314. tion So verwenden Sie die Filterung 1 Geben Sie einen Wert im Textfeld Filterkriterium ein wie nachfolgend gezeigt 1a Wenn Sie die Elemente auf diejenigen begrenzen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen geben Sie die ganze oder einen Teil der Zeichenkette in das Feld Filterkriterium ein Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Funktionszuweisung Nurse Krankenschwester gefunden nurse n n Fu r To Hinweis Eine Filterung nach dem Funktionsnamen begrenzt nicht die Zahl der Objekte die aus dem Identit tsdepot zur ckgegeben werden Es werden nur die Objekte auf der Seite angezeigt auf die die Filterkriterien zutreffen Andere Filter z B Status beschr nken die Zahl der Objekte die vom Identit tsdepot zur ckgegeben werden 1b Wenn Sie die angezeigten Elemente weiter filtern m chten k nnen Sie zus tzliche Filterkriterien angeben Die Benutzeranwendung erm glicht Ihnen die Kriterien auf unterschiedliche Weise auszuw hlen abh ngig von den Daten Sie k nnen ein Kontrollk stchen ausw hlen oder ein oder mehrere Elemente aus einem Listenfeld w hlen mithilfe der f r Ihre Plattform vorgesehenen Tasten f r Mehrfachauswahl Die Kriterien werden mittels UND verkn pft sodass nur die Elemente die allen Kriterien entsprechen angezeigt werden
315. tion anzeigt Dieser Wert wird vom Funktionskonfigurationsobjekt abgeleitet Standardgenehmiger verwenden W hlen Sie Ja wenn die Genehmiger im Funktionssubsystem angegeben sind W hlen Sie Benutzer wenn die Funktionstrennungsgenehmigungsaufgabe einem oder mehreren Benutzern zugewiesen werden soll W hlen Sie Gruppe wenn die Funktionstrennungsgenehmigungsaufgabe einer Gruppe zugewiesen werden soll Verwenden Sie zum Auffinden eines bestimmten Benutzers oder einer Gruppe die Objektauswahl oder die Verlaufschaltfl chen wie in Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 beschrieben Verwenden Sie zum ndern der Reihenfolge der Genehmiger in der Liste oder zum L schen eines Genehmigers die Schaltfl chen wie in Abschnitt 1 4 4 Allgemeine Benutzeraktionen auf Seite 24 beschrieben 17 5 Konfigurieren des Funktionssubsystems Die Aktion Funktionssubsystem konfigurieren auf der Registerkarte Funktionen der Identity Manager Benutzeroberfl che erm glicht Ihnen administrative Einstellungen f r das Funktionssubsystem anzugeben So definieren Sie administrative Einstellungen f r das Funktionssubsystem 1 Klicken Sie auf Funktionssubsystem konfigurieren in der Liste der Gruppenaktionen der Funktionsverwaltung E il lel EEE 2 Geben Sie in Sekunden einen Kulanzzeitraum f r das Entfernen von Funktionszuweisungen an Verwalten von Funktionen 261 Dieser Wert gibt die Zeit in Sekunden an b
316. tity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden von Mein Profil In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Mein Profil auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 5 1 Allgemeines zu Mein Profil auf Seite 57 Abschnitt 5 2 Bearbeiten von Informationen auf Seite 58 Abschnitt 5 3 Versenden von Informationen per Email auf Seite 63 Abschnitt 5 4 Anzeigen des Organigramms auf Seite 64 Abschnitt 5 5 Links zu anderen Benutzern oder Gruppen auf Seite 65 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Mein Profil beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten S e von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 5 1 Allgemeines zu Mein Profil Auf der Seite Mein Profil k nnen Sie die Detaildaten Ihres Benutzerkontos anzeigen und bei Bedarf
317. trich dargestellt Benutzer von Plattformen die einen Schr gstrich erfordern z B Linux oder UNIX sollten die von der Software ben tigten Schr gstriche verwenden 12 _Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Willkommen bei Identity Manager Lesen S e zuerst diesen Teil um eine Einf hrung in die Identity Manager Benutzeranwendung und deren Verwendung zu erhalten Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 15 Willkommen bei Identity Manager 13 14 _Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Einf hrung In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Arbeit mit der Identity Manager Benutzeranwendung beginnen Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 1 1 Identity Manager und Sie auf Seite 15 Abschnitt 1 2 Zugriff auf die Identity Manager Benutzeranwendung auf Seite 19 Abschnitt 1 3 Anmeldung auf Seite 20 Abschnitt 1 4 Erkunden der Benutzeranwendung auf Seite 22 Abschnitt 1 5 Weitere Schritte auf Seite 29 1 1 Identity Manager und Sie Novell Identity Manager ist eine Systemsoftware mit der Ihre Organisation die Zugriffsanforderungen der Benutzer Community sicher verwalten kann Wenn Sie Mitglied dieser Benutzer Community sind haben Sie durch Identity Manager verschiedene Vorteile So erm glicht Identity Manager Ihrer Organisation unter and
318. tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe Meine Arbeit 7 p Teamressourcen anfordern Meine Aufgaben Ressource anfordern Team w hlen Meine Anforderungen erforderlich Meine Einstellungen R Vertretungsmodus starten y fi rkei ear i erf gbarkeit bearbeiten Toan w hlen St Pr Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Weiter Arbeit meines Teams A Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf sgbarkeit 178 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 2 Klicken Sie auf Team w hlen um ein Team auszuw hlen dessen Team Manager Sie sind Klicken Sie dann auf Weiter Es wird eine Seite angezeigt auf der Sie eine Kategorie ausw hlen k nnen Wilkommen Margo Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit A Meine Aufgaben Teamressourcen anfordern Ressource anfordern Schritt 1 von 4 W hlen Sie die Kategorie der Ressource die Sie anfordern Meine Anforderungen ya Suchkriterien f r Ressourcen Ale 2 Meine Einstellungen A Alle Yertretungsmodus starten weiter Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Teamaufgaben gt Teamressourcen anfordern Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Yertretungszuweisun
319. tuell verbunden importiert wurden Zertifikat ausw hlen Zertifikat ausw hlen C W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus v Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nvell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LESSEDIRST 09 10 2008 All J enovell Ol idmsample tdb OUl users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 4All 2f W hlen Sie das zu verwendende Zertifikat aus und klicken Sie auf Ausw hlen 174 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Zertifikat ausw hlen u Zertifikat ausw hlen E W hlen Sie eines der folgenden Zertifikate aus k Ausgestellt f r Ausgestellt von Ablaufdatum J nwell OUl idmsample lumberg Ol users EN ahlake 5LES9SEODIRST 09 10 2008 All Jenovell Ol idmsample tdb Ol users ZN jmiller J 5SIGMUNDTRE 26 10 2008 All 2g Wenn Sie ein in Ihren Browser importiertes Zertifikat ausw hlen m ssen Sie das Passwort f r das Zertifikat in das Feld Passwort auf dem Anforderungsformular eingeben 2h Wenn Sie ein auf die Smartcard importiertes Zertifikat ausw hlen geben Sie die PIN f r Ihre Smartcard ein und klicken Sie auf OK Sie m ssen kein Passwort eingeben wenn Sie eine Smartcard verwenden da das Zertifikatspasswort bereits auf die Smartcard bertragen wurde cv act sc interface C5P Sign Please input your User FIN FIN Change on Wenn Ihr Administrator die M gl
320. uck _ Suchbegriff Kriterien hinzuf gen entfernen Vorname beginnt mit ung Gruppe EEN E un Fkrite rienzruppe hinzuf gen e j Meine Suchvorg nge amp Einfache Suche Auf der Suchseite werden Suchergebnisse angezeigt bjektsuche Foal O Objektliste durchsuchen Beispiel a Lar ID r w hlen Sie ein Objekt aus der Liste aus Beschreibung Executive Management Group Human resources Improve Customer Service task force Marketing group Mew group Sales 1 von 2 Geben Sie Suchkriterien f r die gew nschte Gruppe ein 2a In der Dropdown Liste k nnen Sie f r die Suche nur Beschreibung ausw hlen 2b Geben Sie im Textfeld neben der Dropdown Liste die vollst ndige Beschreibung oder einen Teil der Beschreibung ein Es werden alle Beschreibungen gefunden die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen Bei der Suche wird die Gro Kleinschreibung nicht ber cksichtigt Sie k nnen in Ihrem Text auch das Sternchen als Platzhalter verwenden das f r null bzw mehrere beliebige Zeichen steht Mit den folgenden Suchkriterien wird beispielsweise die Beschreibung Marketing gefunden Marketing marketing m m g k 3 Klicken Sie auf Suchen 82 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Auf der Suchseite werden Ihre Suchergebnisse angezeigt bjektsuche m A EN wer Objektliste durchsuchen Beispiel
321. ung Ein Passworthinweis wird bei des Passworthinweises der Anmeldung verwendet und soll Ihnen helfen sich an Ihr Passwort zu erinnern wenn Sie dieses vergessen haben Auf der Seite Anderung des Passworthinweises k nnen Sie Ihren Passworthinweis festlegen oder ndern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung im Men auf nderung des Passworthinweises gt unter Passwortverwaltung Die Seite Passworthinweisdefinition wird angezeigt Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 willkommen Bill Informationsverwaltung At Graanaramm Mein Profil Werzeichnissuche Fasswortvenwaltung A nderung des Passworthinwetses Herausforderunssantwort f r Passwort Fasswort ndern Fasswortsyvnchronisierunssstatus Status der Passwortnichtlinie mee Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Passworthinwei s definieren Geben Sie einen Passworthinweis ein der Ihnen helfen soll sich an Ihr Passwort zu erinnern FPassworthinweis erstellen Benutzername cn Bill o scontext Passworthinweisil_ L 2 Geben Sie den neuen Hinweistext ein Ihr Passwort darf nicht im Hinweistext enthalten sein 3 Klicken Sie auf Senden Der Status Ihrer Anforderung wird angezeigt Beispiel Novell Identity Manager Montag 19 M rz 2007 Willkommen Bill Informationsverwaltung A Organigramm hein Profil Verzeichnissuche Passwortverwa
322. ung Benutzerhandbuch Das Datum an dem die Berechtigung des Benutzers in Kraft tritt Das Datum an dem die Berechtigung des Benutzers abl uft Die Funktion die der Benutzer innehat die die Berechtigung gew hrt So erstellen und zeigen S e einen Benutzerberechtigungsbericht 1 ffnen Sie die Benutzeranwendung und w hlen Sie Funktionen gt Benutzerberichte 2 W hlen Sie Benutzerberechtigungsbericht im Dropdown Men Bericht ausw hlen und klicken S e auf Ausw hlen Willkommen user1978 Funktionen Meine Funktionen A Benutzerberichte Meine Funktionen Funktionszuweisungen A W hlen Sie einen Funktionsbericht geben Sie die Berichtsdetails an und erstellen Sie den Bericht Alle Berichte werden im PDF Format erzeugt und in einem Funktionszuweisungen neuen Fenster geofmer Anforderungsstatus anzeigen erforderlich Funktionsverwaltung A nktionskatalog durchsuchen i FAR 3 Funktionskatalog durchsuchen o ericht ausw hlen Benutzerberechtigungsbericht v Funktionen verwalten EN Benutzerauswahl nd Berichtsname Benutzerberechtigungsbericht Funktionstrennung verwalten Beschreibung Zeigt eine Liste der Berechtigungen an Sy onssubsystem W hlen Sie unten aus den Optionen aus um die Ergebnisse zu filtern die im generierten Bericht erscheinen sollen onfigurieren Funktionsberichterstattung Benutzer 2 w hlen RAA Funktionsberichte Gruppe 3 i 1 lt Funktionstrennungsberichte w hlen
323. ung Zeigt an dass diese Funktion der zurzeit ausgew hlten Gruppe direkt zugewiesen wurde Mitgliedschaft in Funktion Funktionsname Zeigt an dass dieser Gruppe diese Funktion gegeben wurde da sie einer verwandten Funktion zugewiesen ist Die Spalte Tag des Inkrafttretens zeigt das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft tritt Wenn kein Datum angezeigt wird trat die Zuweisung unmittelbar nach Anforderung in Kraft Die Spalte Ablaufdatum zeigt das Datum an an dem die Zuweisung abl uft Wenn kein Datum angezeigt wird bleibt die Zuweisung f r immer in Kraft Die Spalte Status zeigt ob die Zuweisung gew hrt und bereitgestellt wurde Status Beschreibung Bereitgestellt Genehmigt falls erforderlich und aktiviert 4 Sie k nnen die Liste der Zuweisungen folgenderma en filtern 4a Wenn Sie nur die Zuweisungen sehen m chten die mit einer bestimmten Zeichenkette beginnen finden Sie unter Daten filtern auf Seite 27 weitere Informationen dar ber was in das Feld Zuweisung eingegeben werden muss 232 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch 4b Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die einer Gruppe direkt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld Direkt 4c Wenn Sie nur die Zuweisungen anzeigen m chten die indirekt zugewiesen wurden w hlen Sie das Feld ndirekt Indirekte Zuweisungen sind Zuweisungen die eine Gruppe durch eine Funktionsbeziehun
324. ung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 4 1 Allgemeines zum Verkn pfungsbericht Als Administrator k nnen Sie die Seite Verkn pfungsbericht verwenden um einige der Verkn pfungen aufzulisten die Benutzern bereitgestellt wurden Au erdem k nnen Sie hier Fehler suchen und beheben Die Anwendungstabelle zeigt Folgendes Anwendungs oder Systemnamen f r die der Benutzer eine Verkn pfung in der DirXML Verkn pfungstabelle im Identit tsdepot hat Die Verkn pfungstabelle wird gef llt wenn das Identit tsdepot ein Benutzerkonto mit einem verbundenen System ber eine Richtlinie oder Berechtigung synchronisiert Die Instanz der Verkn pfung Den Status der Verkn pfung Statusbeschreibungen finden Sie in Tabelle 4 1 Tabelle 4 1 Verkn pfungsstatustabelle Status Bedeutung Verarbeitet Ein Treiber erkennt den Benutzer f r die Zielanwendung des Treibers Benutzer sollten pr fen ob sie eine Bereitstellungsanforderung f r eine Anwendung oder ein System ausgeben m ssen die bzw das nicht in ihrer Verkn pfungsliste aufgef hrt ist Wenn sich hingegen eine Anwendung in ihrer Liste befindet sie jedoch nicht darauf zugreifen k nnen sollten sie sich an den Systemadministrator wenden Deaktiviert Die Anwendung steht dem Benutzer m glicherweise nicht zur Verf gung Ausstehend Die Verkn pfung wartet auf etwas Verwenden des Verkn pfungsberichts 53 Status Bedeutung Manuell
325. ungen Klicken Sie auf den Namen des Workflows um dessen Details anzuzeigen Ressource Empf nger Angefordert von Status Enable Active Directory account Margo Mackenzie Mares Mackenzie amp L uft In Bearbeitung Enable Active ccount Margo Mackenzie Margo Mackenzie amp L uft In Bearbeitung 1 2 von Die Seite Ressource anfordern zeigt Details an z B wann die Anforderung initiiert wurde und wie der aktuelle Status des Workflows ist 138 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Meine Anforderuneen Anforderungsdetail Ressource Empf nger Status der Aktivit ten Anzefordert von Anforderungsdatum Kommentar Enable Active Directory account Margo Mackenzie In Bearbeitung Margo MacKenzie 17 03 2007 09 05 15 Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen 6 Klicken Sie zum Zur ckziehen der Anforderung auf Zur ckziehen 7 Klicken Sie zum Anzeigen des Kommentarverlaufs auf Kommentar und Ablaufsverlauf anzeigen Im daraufhin eingeblendeten Fenster k nnen Sie Benutzer und Systemkommentare sehen Die Reihenfolge der angezeigten Kommentare h ngt von dem mit jedem Kommentar verkn pften Zeitstempel ab Die ltesten Kommentare werden zuerst angezeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 7a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Be
326. vell Identity Manager Willkommen Margo N Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Administration Abmelden Hilfe Meine Arbeit A Meine kutsahen Teamaufgaben Ressource anfordern W hlen Sie einen Benutzer bzw eine Gruppe dessen Aufgaben Sie ansehen oder bearbeiten m chten Meine Anforderungen Auswahltyp i i A deine Einstellungen A Meadbetlesmniek Teammitglied E 4 i ngeben Gruppe Vertretungsmodus starten Verf gbarkeit bearbeiten Meine Vertretungszuweisungen deine Delegsiertenzuweisungen Arbeit meines Teams A Zeit berschreitung innerhalb Wochen Teamaufgaben Teamressourcen anfordern Filterkriterium Empf nger Adressat Team Einstellungen A C Alle Teamanforderungen Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Weiter Teamverf sbarkeit Klicken S e auf den Abw rtspfeil Team ausw hlen Die Teams werden angezeigt W hlen Sie ein Team aus dessen Team Manager Sie sind W hlen Sie einen Benutzer aus Wenn das Auswahlfeld f r den Benutzer einen Namen enth lt klicken Sie auf den Abw rtspfeil Benutzer Alle Mitglieder des ausgew hlten Teams werden angezeigt Klicken Sie auf den Namen der Person deren Aufgaben Sie anzeigen m chten Wenn das Auswahlfeld Benutzer leer ist klicken Sie auf das Symbol Objektauswahl um das Fenster Objektsuche zu ffnen Geben Sie die Suchkriterien f r das Teammitglied an klicken Sie auf Suchen un
327. von Daten zum aktuellen Zustand des Funktionskatalogs zu dem Zeitpunkt wenn der Bericht generiert wird Ein einzelner Bericht gibt nicht die nderungen der Daten ber einen Zeitraum wider Wenn Sie Funktionsangaben zur bereinstimmung aufzeichnen m chten verwenden Sie bitte Ihre Revisionsprotokolle Die Themen in diesem Abschnitt lauten Abschnitt 18 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Funktionsberichterstattung auf Seite 263 Abschnitt 18 2 Funktionsberichte auf Seite 263 Abschnitt 18 3 Funktionstrennungsberichte auf Seite 268 Abschnitt 18 4 Benutzerberichte auf Seite 271 18 1 Allgemeines zu den Aktionen unter Funktionsberichterstattung Die Registerkarte Funktionen erm glicht Ihnen Berichte zu erstellen und anzuzeigen die den aktuellen Zustand von Funktionen beschreiben Diese Berichte helfen Ihnen bei der berwachung beim Hinzuf gen beim Modifizieren und beim L schen von Funktionen oder Funktionstrennungen Sie m ssen ein Funktionsadministrator oder Funktions Auditor sein um Funktionsberichte zu erstellen und anzuzeigen Der Benutzeranwendungsadministrator besitzt standardm ig Funktionsadministratorrechte 18 2 Funktionsberichte Es sind zwei Funktionsberichte verf gbar Funktionslistenbericht Funktionszuweisungsbericht 18 2 1 Der Funktionslistenbericht Der Funktionslistenbericht zeigt Alle Funktionen gruppiert nach Funktionsebene Den Gesc
328. w Eenutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 18 03 2007 07 33 20 1 Genehmigung DMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 18 03 2007 07 33 20 2 Genehmigung DMProw Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Iwon d v Benutzerkommentare anzeigen O Systemkommentare anzeigen Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit dem Namen des Benutzers der die aktuell zust ndige Person f r eine Aktivit t ist Der Workflow Designer kann die Generierung von Benutzerkommentaren f r einen Workflow deaktivieren Weitere Informationen hierzu finden Sie m dentity Manager User Application Design Guide Designhandbuch http www novell com documentation idmrbpm36 index htm 7b Klicken Sie zum Anzeigen von Systemkommentaren auf Systemkommentare anzeigen Verwalten der Team Arbeit 185 Aufsabenkommentare Datum 15 03 2007 09 02 32 1
329. weisung verkn pft ist auf den Namen der Ressource Ressource Enable Active u Account Daraufhin wird ein Fenster eingeblendet das Informationen zur Delegiertenzuweisung enth lt Delegiertenzuweisung x Benutzer Allison Blake Delegiertenzuweisung Kevin Chester Ablaufdatum Kein Ablaufdatum Diese Informationen sind besonders in Situationen hilfreich in denen derselbe Ressourcenname mehrmals in der Liste mit den Verf gbarkeitseinstellungen enthalten ist 6 Klicken Sie auf Neu Die Schaltfl che Neu ist nur bei Teams aktiviert deren Team Manager Verf gbarkeitseinstellungen f r Teammitglieder festlegen darf 7 Geben Sie den Status an indem Sie eine der folgenden Optionen in der Dropdown Liste Status ndern ausw hlen 200 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Status Beschreibung Verf gbar f r ALLE Anforderungen Dies ist die Standardoption Sie gibt an dass das Teammitglied global verf gbar ist Ist dieser Status aktiv werden dem Teammitglied zugewiesene Anforderungen nicht delegiert auch wenn ihm Delegierte zugewiesen sind Hinweis Wenn Sie den Status ndern und dann wieder auf Verf gbar f r ALLE Anforderungen setzen werden alle zuvor festgelegten Einstellungen unter Selektive Verf gbarkeit gel scht NICHT verf gbar f r ALLE Zeigt an dass das Teammitglied f r keine der aktuellen Anforderungen Ressourcenanforderungen verf gbar ist
330. wendung Benutzerhandbuch Aufgabe Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung Einzelne Genehmigung le Anforderung Active Directory Konto aktivieren Mgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen Cafeteria Erteilen Kinderbetreuung Active Director y Konto aktivieren Mgr Genehmigung Keine Zeit berschreitung Erteilen B cher 7x24 Die Komplettansicht Empf nger Zugewiesen an Margo MacKenzie Timothy Swan Kevin Chester Allison Blake Kevin Chester Margo MacKenzie Margo Mackenzie Margo MacKenzie Margo MacKenzie Timothy Swan 6 10 von 15 Anzahl Aufgabe pro Seite 5 w Zeit berschreitung Priorit t 1 Tag 22 Stunden 8 Minuten 1 Tag 22 Stunden 14 Minuten 1 Tag 22 Stunden 12 Minuten 1 Tag 22 Stunden 13 Minuten 1 Tag 22 Stunden 8 Minuten Mithilfe der Komplettansicht k nnen Sie die abgerufenen Daten filtern Abbildung 12 2 zeigt ein Beispiel der Komplettansicht Abbildung 12 2 Beispiel einer Aufgabenliste als Komplettansicht Teamaufgaben Suche rewidieren 16 aufgaben inssesami ERR ufgabe Aufgabe Anforde Empf nger Typ Zuge Bean Zeit ber Priorit t Anforder Angefordert Digital Einzelne rung wiesen an sprucht schreitung ungsdatum von signatur Genehmigung Einzelne Erteilen Kevin 2 Margo 1 Tag 23 0 Tag 0 Kevin Genehmig Kranken Chester MacKenzie Stunden 36 Stunden 23 Chester ung versicherung Minuten Minuten Einzelne Erteilen Marg
331. werden weitere Optionen aufgef hrt Die Seite Profil wird angezeigt Sie enth lt detaillierte Informationen zum ausgew hlten Benutzer Detail Duden r L Bearbeiten Benutzer Kevin Chester wa Identit tsinformationen senden asg rganigramm anzeigen s Be x Beworzustes Gebietsschema ndern Vorname Kevin Nachname Chester Titel Marketing Assistant Abteilung marketing Resion Northeast Email test novell com Aanager Margo MacKenzie Telefonnummer 555 555 1221 Diese Seite hnelt der Seite Mein Profil auf der Registerkarte dentit tsselbstbedienung Da dies jedoch die Daten eines anderen Benutzer sind sind Sie m glicherweise nicht berechtigt alle Daten zu sehen oder bestimmte Aktionen auf der Seite auszuf hren Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Hilfe ben tigen Informationen zur Verwendung der Funktionen auf der Profilseite finden Sie in Kapitel 5 Verwenden von Mein Profil auf Seite 57 4 Wenn Sie mit der Profilseite fertig sind k nnen Sie das Fenster schlie en 3 4 Senden von Email vom Organigramm aus In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt Abschnitt 3 4 1 Daten eines Benutzers im Organigramm per Email versenden auf Seite 49 48 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Abschnitt 3 4 2 Neue Email an einen Benutzer im Organigramm senden auf Seite 50 Abschn
332. yp angeben zeigt die Benutzeroberfl che das Feld Gruppe n w hlen an Wenn Sie Container ausw hlen wird das Feld Container w hlen angezeigt Geben Sie im Feld Beschreibung der Ausgangsanforderung einen Text ein um den Grund f r die Zuweisungsanforderung zu beschreiben Funktionszuweisungen vornehmen 227 Geben Sie im Feld Tag des Inkrafttretens das Datum an an dem die Zuweisung in Kraft treten soll Sie k nnen das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums verwenden Geben Sie im Feld Ablaufdatum an ob die Zuweisung ein Ablaufdatum haben soll Wenn die Zuweisung f r immer in Kraft bleiben soll w hlen Sie Kein Ablaufdatum Wenn Sie ein Ablaufdatum angeben m chten w hlen Sie Ablauf angeben und verwenden Sie das Kalender Steuerelement zum Ausw hlen des Datums Klicken Sie auf Senden um die Funktionszuweisungsanforderung zu senden Hinweis Die Aktion Funktionszuweisungen erm glicht es Ihnen Funktionen anzuzeigen die in Beziehung mit der zurzeit ausgew hlten Funktion stehen erlaubt Ihnen aber nicht Funktionsbeziehungen zu erstellen Verwenden Sie hierf r die Aktion Funktionsbeziehungen verwalten Falls ein Funktionstrennungskonflikt auftritt wenn eine Funktion einem oder mehreren Benutzern zugewiesen wird zeigt die Benutzeroberfl che das Feld Funktionstrennungskonflikte unten auf der Seite an In diesem Fall m ssen Sie eine betriebliche Notwendigkeit als Begr ndung f r die Funktionszuweisung abgeben
333. zeigt Bei parallel stattfindenden Genehmigungs Workflows kann die Reihenfolge der gleichzeitig verarbeiteten Aktivit ten unvorhersehbar sein 4a Klicken Sie zum Anzeigen von Benutzerkommentaren auf Benutzerkommentare anzeigen Verwalten Ihrer Arbeit 125 E http 192 168 3 11 8080 Kommentar Microsoft Internet Explorer Aufsabenkommentare Datum Aktivit t Benutzer Kommentar 16 05 2007 07 33 15 2 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 15 05 2007 07 33 15 1 Genehmigung DMFrow Eenutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan zugewiesen 18 05 2007 07 33 20 1 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 18 05 2007 07 33 20 2 Genehmigung DMFrow Benutzeraufgabe an Pr fer Timothy Swan neu zugewiesen 1 Iwon d V Benutzerkommentare anzeigen O Systemkommentare anzeigen Benutzerkommentare umfassen folgende Informationen Das Datum und die Uhrzeit zu der ein Kommentar hinzugef gt wurde Den Namen der Aktivit t auf die sich der Kommentar bezieht Die Liste der angezeigten Aktivit ten enth lt Benutzer und Bereitstellungsaktivit ten die bereits verarbeitet wurden oder gerade verarbeitet werden Den Namen des Benutzers von dem der Kommentar stammt Wenn der Kommentar vom Workflow System generiert wird ist der Name der Anwendung z B IDMProv der Benutzername Vom Workflow System generierte Kommentare werden automatisch lokalisiert Den Kommentartext mit de
334. zer W hlen Sie einen oder mehrere Benutzer aus die als Delegierte arbeiten sollen Zuweisungstyp Weisen Sie einem Benutzer die Delegationsaufgaben durch Auswahl einer der folgenden Optionen zu Delegierte zuweisen W hlen Sie einen Benutzer aus der Liste aus Zuweisen nach Beziehung W hlen Sie die Delegiertenbeziehung in der Dropdown Liste aus Andere Benutzer ber diese Bei Auswahl dieser Option werden andere Benutzer per Email nderungen benachrichtigen ber die Delegiertenzuweisung benachrichtigt Adressat Gibt an welche Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten sollen Alle Gibt an dass der als Delegierte festgelegte Benutzer sowie das Teammitglied dem der Delegierte zugewiesen wurde Email Benachrichtigungen erhalten Zuweisen von Gibt an dass nur das Teammitglied dem der Delegierte zugewiesen wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Zuweisen zu Gibt an dass nur das Teammitglied das als Delegierter festgelegt wurde eine Email Benachrichtigung erh lt Selektiv Erm glicht Ihnen Email Benachrichtigungen an von Ihnen ausgew hlte Benutzer zu senden einschlie lich Benutzern die nicht in Ihrem Team sind Ablaufdatum Kein Ablaufdatum W hlen Sie Kein Ablaufdatum wenn die Delegiertenzuweisung solange in Kraft bleiben soll bis sie gel scht oder ge ndert wird Dadurch wird die Delegation unbefristet Ablauf angeben W hlen Sie Ablauf angeben um ein Enddatum anzugeben Klicken Sie auf den Ka
335. zeranwendung Benutzerhandbuch Verwenden der Verzeichnissuche In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die Seite Verzeichnissuche auf der Registerkarte Identit tsselbstbedienung der Identity Manager Benutzeranwendung verwenden Es werden folgende Themen behandelt Abschnitt 6 1 Allgemeines zur Verzeichnissuche auf Seite 71 Abschnitt 6 2 Durchf hren einfacher Suchvorg nge auf Seite 74 Abschnitt 6 3 Durchf hren erweiterter Suchvorg nge auf Seite 75 Abschnitt 6 4 Verwenden von Suchergebnissen auf Seite 84 Abschnitt 6 5 Verwenden gespeicherter Suchvorg nge auf Seite 89 Hinweis In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen der Seite Verzeichnissuche beschrieben Es ist m glich dass Sie einige Unterschiede zwischen Ihrer Anwendung und den Beschreibungen in diesem Handbuch feststellen Diese h ngen mit Ihrer Funktion und Ihrer hierarchischen Position in der Organisation sowie mit m glichen organisationsbezogenen Anpassungen zusammen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Allgemeine Informationen zum Aufrufen und Arbeiten mit der Registerkarte Identit tsselbstbedienung finden Sie in Kapitel 2 Einf hrung in die Registerkarte Identit tsselbstbedienung auf Seite 33 6 1 Allgemeines zur Verzeichnissuche Sie k nnen die Seite Verzeichnissuche zum Suchen von Benutzern Gruppen oder Teams verwenden Geben
336. zunehmen Tipp Damit Sie die Aktion Verf gbarkeit bearbeiten verwenden k nnen m ssen Sie mindestens eine Delegiertenzuweisung haben 11 5 1 Anzeigen Ihrer Delegierteneinstellungen 1 Klicken Sie auf Meine Delegiertenzuweisungen in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt Ihre aktuellen Einstellungen an Wenn S e kein Administrator f r Bereitstellungsanwendungen sind werden Ihre Delegiertenzuweisungen schreibgesch tzt angezeigt Novell Identity Manager Willkommen Allison Identit tsselbstbedienung Anforderungen amp Genehmigungen Abmelden Hilfe deine Arbeit A Kain Aukalen Meine Delegiertenzuweisungen Ressource anfordern Zuweisungen werden von Ihrem Manager oder Administrator angegeben Nur sie k nnen sie hinzuf gen bearbeiten oder entfernen Meine Anforderungen Benutzer Delegiertenzuweisung Ablaufdatum Ressource Meine Einstellungen A Allison Blake Kevin Chester Kain Ablauflat m Alle Vertretungsmodus starten 1 1 von 1 Verf sbarkeit bearbeiten am Aktualisieren deine Vertretungszuweisungen Meine Delegiertenzuweisungen Wenn Sie ber Administratorrechte verf gen k nnen S e mithilfe entsprechender Schaltfl chen Delegiertenzuweisungen erstellen und bearbeiten 154 Funktionsbasiertes Bereitstellungsmodul f r Identity Manager 3 6 Benutzeranwendung Benutzerhandbuch Novell Identity Manager Dienstag 20 M rz 2007 Willkommen Margo Identit tsselbstbedienung Anfo
337. zustand wechselt Start des Funktionstrennungsgenehmigungsvo rgangs ausstehender Zustand der den Treiber ansteuert und so versucht den Workflow erneut zu starten Diese Zust nde verhindern dass Anforderungen die nicht von Workflows abh ngen nach Anforderungen gesichert werden die von einem Workflow blockiert werden der nicht gestartet werden kann Wenn eine Anforderung diesen Status f r l ngere Zeit anzeigt pr fen Sie ob die Benutzeranwendung l uft Falls sie l uft berpr fen Sie die Verbindungsparameter die dem Funktionsservice Treiber zugewiesen sind um sicherzustellen dass sie korrekt sind Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Zeigt an dass der Funktionsservice Treiber versucht einen Genehmigungsvorgang f r die Anforderung neu zu starten die auf eine Bedingung Start des Genehmigungsvorgangs verschoben folgt Eine Anforderung mit diesem Status kann zur ckgezogen werden Funktionszuweisungen vornehmen 239 Statuszusammenfass Petaillierter Status ungssymbol verarbeitung l uft Start des Genehmigungsvorgangs verschoben 74 Ausstehende Genehmigung SoD Ausnahme Genehmigung steht aus A Ausstehende Genehmigung Genehmigung steht aus Beschreibung Gibt an dass ein Genehmigungsvorgang f r die Anforderung initiiert wurde der Prozess jedoch vor bergehend verschoben wurde Wenn der Funktionsservice Treiber versucht einen Workflow zu starten und di
338. zuweisungen f r S e erstellen Abschnitt 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus auf Seite 146 Abschnitt 11 3 2 Erstellen oder Bearbeiten einer Verf gbarkeitseinstellung auf Seite 148 Abschnitt 11 3 3 L schen einer Verf gbarkeitseinstellung auf Seite 151 11 3 1 Festlegen des Verf gbarkeitsstatus 1 Klicken Sie auf Verf gbarkeit bearbeiten in der Aktionsgruppe Meine Einstellungen Die Benutzeranwendung zeigt die Seite Verf gbarkeit bearbeiten an Wenn Sie noch keine Verf gbarkeitseinstellungen festgelegt haben ist die Liste leer Wilkommen Allison Anforderungen amp Genehmigungen Meine Arbeit Meine Aufgaben Verf gbarkeit bearbeiten Ressource anfordern Eine neue Einstellung f r Selektive Verf gbarkeit bearbeiten l schen oder erstellen bzw den Status ber alle Anforderungen hinweg Meine Anforderungen ndern Meine Einstellungen A Benutzer Alison Blake al Sl SD Status verf gbar f r ALLE Anforderungen Verf gbarkeit bearbeiten Status ndern Ausw hlen v Meine Yertretungszuweisungen l y Benutzer Nicht verf gbar ab Nicht verf gbar bis Ressource Meine Delegiertenzuweisungen Allison Blake Alle Arbeit meines Teams A 0 0 vonDd Teamaufgaben Teamressourcen anfordern _ Aktualisieren Neu Teamanforderungen Team Einstellungen A Team Vertretungszuweisungen Team Delegiertenzuweisungen Teamverf gbarkeit Wenn Ihnen

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