Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology
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1. aaa J home i of 1 ead Ne el Paneksts 1 Evan Hasth Teilnehmerliste verizoMbusines _ wie Ka Moar Presenter I karl le Chat Cisco WebEx Enhancements Chat Presenter Name it Send video i gt Presenter Title Month 00 2009 Video bereich Teilnehmen an einer Telekonferenz Konferenzleiter und Teilnehmer k nnen sich auf verschiedene Weise in die Audiokomponente der Konferenz einschalten Sie k nnen die Audiobr cke anrufen Den Teilnehmern werden die Instant Meeting Audiokonferenzinformationen angezeigt damit sie sich in die Konferenz einw hlen k nnen Konferenzleiter und Teilnehmer k nnen aber auch ihre Telefonnummer eingeben um einen R ckruf anzufordern Einwahl in die Konferenz Wenn Teilnehmer die Meeting Konsole ffnen wird die Einwahlnummer auf der Registerkarte Info und im Bereich Meeting Information Konferenzinformationen angezeigt Neben geb hrenpflichtigen und kostenlosen Nummern stehen auch globale Nummern zur Verf gung File Edit Share View Audio Participant Meeting Help CI Quick Start Info Meeting Topic General Host Eva Teleconference Call in toll free number US ean number US View global numbers Host access code 1 888 555 1111 Attendee access code 809 1 210 555 1111 Attendee ID 3 Meeting number 349 400 188 Host key 395389 11 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology2. nnen auch von ihrem Steuerfeld aus auf End Breakout Session Teilsitzung beenden klicken Sie gelangen dadurch wieder in den Hauptkonferenzraum Die Teilsitzung endet jedoch erst wenn der Moderator der Teilsitzung auf End Breakout Session Teilsitzung beenden klickt WICHTIG Teilnehmer sollten vom Konferenzleiter angewiesen werden die Sprachanweisung f r die Teilnehmer zu ignorieren die sie auffordert zum Beenden der Unterkonferenz O zu dr cken Teilnehmer sollten zuerst auf die Schaltfl che End Breakout Session Teilsitzung beenden auf dem Konsolenbildschirm klicken Wenn der Teilnehmer durch End Breakout Session Teilsitzung beenden nicht wieder dem Hauptraum zugewiesen wird sollte er O verwenden um zum Hauptraum zu gelangen 8 Breakout S Participants 5 Chat t v 8B Breakout Session YOU are currently connected Breakout session 1 the breakout session W Ask For Help I Elapsed time 0 06 Breakout Session Manager v Participants Name Feedback Participant n Do vou want to end the breakout session for all participants Participant 1 Participant 2 Make Presenter Ud w 2S l I Wenn die Teilsitzungen beendet sind werden alle Teilnehmer zur ck in den Hauptraum geleitet Durch Klicken von Start Starten im Bereich Breakout Session Teilsitzung kann die Teilsitzung erneut gestartet werden 16 M Benutzerhandbuch Customiz
3. Andere Optionen die Sie aktivieren m chten Klicken Sie auf Save Speichern Geben Sie gegebenenfalls die Zieladresse ein die Ihre Teilnehmer nach Ihrer Sitzung besuchen sollen W hlen Sie den Zugangs und Abgangston Sie k nnen den Begr ungstext anpassen den Teilnehmer bei Zugang zu Ihrer Sitzung sehen Available features Chat Poll Video Multi point Attendee List File Transfer Presentation App Sharing Desktop Sharing Web tour pp Sharing Edit Options Destination address URL after session Entry and exit tone Beep Greeting message Customize greeting message when attendee joins Select the attendee privileges that you want all attendees to have when a training session begins Documents View Other CO Save Attendee list Chat O Print Video File transfer Single point Multipoint C Annotate CI Thumbnails C Recording C Next or previous page C Exclude password from emails sent to attendees C Attendees must have an account on this service to attend session C Mute attendees upon entry Breakout Sessions Assignments Settings Einstellungen fur die Zuweisung von Teilsitzungen Bei der Planung von Schulungen k nnen Sie die Teilnehmer noch vor der Schulungssitzung Teilsitzungen zuweisen Im Bereich Breakout Session Assignments Settings Einstellungen f r die Zuweisung von Teilsitzungen des Planers k nnen Sie Folgendes tun Die Option aktivieren um Teiln
4. Cisco WebEx Training Center User Guide File Edit Share View Audio Participant Session Breakout Ea g E a N Open Breakout Session Panel Topic User Guide Share Breakout Session Content Automatische Zuweisung W hlen Sie Automatically Automatisch Legen Sie die Anzahl von Teilsitzungen und die Anzahl von Teilnehmern pro Teilsitzung fest Klicken Sie auf OK Breakout Session Assignment Create breakout sessions and assign attendees Automatically C Manually To create breakout sessions automatically provide the following information Set the number of breakout sessions 4 Set the number of attendees in each breakout session a W hlen Sie welche Teilnehmer in die jeweilige Teilsitzung aufgenommen werden sollen Markieren Sie den Teilnehmer und klicken Sie auf die Pfeiltaste um ihn der Teilsitzung hinzuzuf gen Identifizieren Sie den Moderator f r jede Teilsitzung Legen Sie die Anzahl der Teilnehmer f r jede Teilsitzung fest Klicken Sie auf OK Breakout Session Assignment Create breakout sessions and assign attendees Automatically Manually To create breakout sessions manually manage your assignment below Not Assigned Assigned ear p Add Session Delete Session Delete All Sessions Panelists Breakout session 1 Eva Deneski Host v Attendees Participant Participant Participant gt gt gt Options for Breakout s
5. Subscriber access code 112345 Participant access code 136789 Recording dial out number Call in toll free number Verizon v Please select the dial out recording number to use for network based recording and audio broadcasts Startseite des WebEx Training Centers Auf der Training Center Startseite k nnen Sie Konferenzeinstellungen vornehmen Hilfe erhalten und eine Konferenz veranstalten Jeder Bereich bietet zus tzliche Optionen um Ihre Einstellungen weiter individuell anzupassen Diese Bedienungsanleitung enth lt einige grundlegende Einrichtungsanweisungen f r Training Center In erster Linie zeigt sie Ihnen jedoch wie Sie Schulungen planen einschlie lich der Funktion f r Teilsitzungen die mit Instant Meeting Audio Subkonferenzen verwendet wird Bis zu 100 Teilsitzungen werden unterst tzt Training Center kann mit bis zu 1000 Teilnehmern arbeiten Bei Teilnehmerzahlen von ber 500 sind die folgenden Funktionen jedoch nicht verf gbar Teilnehmerliste Multi Point Video Privater Chat Aktiver Sprecher Welcome Heeting Center Event Center Support Center Q My WebEx Hew User Reference w Attend a Session Live Sessions Recorded Sessions Unlisted Session w Host a Session schedule Training Instant Session Test Library he Fairline Recordings Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul veri7Onbusiness Host a Session Eine Sitzung ver
6. m ssen Sie die Teilnehmer manuell im Zuge der Registrierungsverwaltung zuweisen So verwalten Sie die Teilsitzungszuweisungen vor Ihrer Schulungssitzung Melden Sie sich auf Ihrer Training Center Website an Erweitern Sie Attend a Session An einer Sitzung teilnehmen auf der Navigationsleiste um eine Liste der Links anzuzeigen Klicken Sie auf Live Sessions Live Sitzungen Klicken Sie auf Ihr Sitzungsthema Die Seite Session Information Sitzungsdaten wird angezeigt Klicken Sie auf Manage Registrations Registrierungen verwalten Die Seite Registrierte Teilnehmer wird angezeigt Klicken Sie auf Pre assign attendees to breakout sessions Teilnehmer im Voraus Teilsitzungen zuweisen Auf der Seite Pre assign attendees to breakout sessions Teilnehmer im Voraus Teilsitzungen zuweisen ndern Sie bei Bedarf den Sitzungsnamen Markieren Sie einen oder mehrere Namen in der Spalte Not Assigned Nicht zugewiesen und f gen Sie sie der Sitzung durch Klicken auf das Symbol Add Hinzuf gen hinzu Der erste hinzugef gte Teilnehmer wird als Moderator zugewiesen Um diese Festlegung zu ndern markieren Sie einen zugewiesenen Teilnehmer und klicken auf das Symbol Assign Presenter Moderator zuweisen Wenn Sie einen Teilnehmer entfernen m chten markieren Sie den zugewiesenen Teilnehmer und klicken auf das Symbol Remove Entfernen Klicken Sie auf Add Breakout Session Teilsitzung
7. BENUTZERHANDBUCH Verizon Net Conferencing veri70Nbusiness Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Center Zugang zum WebEx Training Center nur beim ersten Zugang Rufen Sie http e meetings verizonbusiness com auf W hlen Sie den Link f r die Anmeldung Manage My Meetings Meine Konferenzen verwalten Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Hinweis Wenn Sie keinen Benutzernamen und kein Kennwort f r Manage My Meetings Meine Konferenzen verwalten haben klicken Sie auf der E Meetings Startseite auf den Link Need to Register Registrierung erforderlich und befolgen die Anweisungen W hlen Sie die Registerkarte NET CONFERENCING Klicken Sie unter Customized Net Conference Applications Anwendungen f r Customized Net Conference auf den Link Training Center Speichern Sie die URL unter Ihren Favoriten In Zukunft k nnen Sie dann ber Manage My Meetings Meine Konferenzen verwalten auf das Training Center zugreifen oder die URL direkt ber Ihre Favoriten aufrufen und sich anmelden https lt ihrunternehmen gt WebEx com Einrichten Ihres Instant Meeting Abonnements f r Audiokonferenzen Alle Audiokonferenzbr cken weltweit unterst tzen Audio Subkonferenzen nur f r Instant Meeting Audio Abonnements Audio Subkonferenzen stehen f r Premium Audiokonferenzen zur Verf gung Betreuung durch einen Operator ist in diesem Fall jedoch erforderlic
8. Session Content To request the last presenter for a breakout session to share content in the main training session select the session in the list and then click OK The last presenter then receives instructions for sharing content from the breakout session Breakout sessions that have occurred Last Presenter Breakout Session Breakout Session 1 Breakout Session OK Cancel Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce a verizonbusiness Der letzte Konferenzleiter der jeweiligen Teilsitzung w hlt Elemente von der Liste der Konferenzinhalte aus die gemeinsam genutzt werden sollen und klickt auf OK Share Breakout Session Content The presenter has requested that you share content from your breakout session with all participants in the main training session Select the content that you want to share in the list and then click OK Content to share in main session mjw hiteboard_1 uct OK Cancel Der Inhalt der Teilsitzung wird dann in einer anderen Registerkarte auf der Meeting Konsole des Gastgebers angezeigt a Cicen WehFy Training Center Heer Guide File Edit Share View Audio Participant Seeeinn Rreakeuk Help E mj Quick Start h Info Whiteboard_1 x 1IT 0 2 8 70 is This is the whiteboard from BreakoutSession 1 Beenden der Schulungssitzung Wenn die Schulungssitzung abgeschlossen ist wird sie durch den Konferenzleit
9. Training Ce ya verizonbusiness R ckruf Konferenzleiter und Teilnehmer k nnen ihre Telefonnummer eingeben um einen R ckruf vom Konferenzservice anzufordern Dadurch werden die Audio und Internetsitzungen synchronisiert so dass jeder Anwender mit seinem Namen im Teilnehmerfeld identifiziert wird Zudem wird die Funktion Active Speaker Aktiver Sprecher aktiviert siehe Abschnitt Telephone Telefon Identify Active Speaker Aktiven Sprecher identifizieren tein klein Pia enter the een ch ya ar a a Fiss Hub Sehock p phone Country Region Counbry egon Number 610 555 1111 Invite Participants Teilnehmer einladen Uber die Quick Start Schnellstart Funktion k nnen Sie in letzter Minute von der WebEx Konsole aus zus tzliche Teilnehmer zu der Schulungssitzung einladen Klicken Sie auf Invite by email Per E Mail einladen im Bereich Quick Start Schnellstart Invite Participants Remind Participants Invite by email IM Invite by IM A Invite by phone https i mci demowebe Copy Link https rnci dero webes comjtmci demo 745 666 8235 Wahlen Sie die Teilnehmer aus die die Konferenzinformationen vom Training Center erhalten sollen Oe CO Subject Please join now session in progress BreakOut Rooms Hello Please join my WebEx training session that is currently in progress Topic BreakOut Rooms Host Eva Ja Session number 745 666 623 Session password test 1 Go
10. al hinzuf gen Add Course Material Upload a file to My Folders Select Name Description Root Folder Root Folder Uploading to Root File name _Browse You can select files from My Folder then click Add Select Name Description Root Folder Root Folder Optionen auf dieser Seite Option Feld File name Dateiname Schaltfl che Browse Durchsuchen Schaltfl che Upload Hochladen Select Wahlen Name Description Beschreibung Size Gr e Schaltflache Add Hinzuf gen Tests Beschreibung verizonbusiness Size 0 KB Geben Sie den Namen der Datei ein die in Ihren Ordner hochgeladen werden soll Klicken Sie auf diese Schaltfl che um eine UCF Pr sentation oder ein Dokument auszuw hlen das sich in Ihren pers nlichen Ordnern befindet Klicken Sie hier um die angegebene Datei in Ihren Ordner hochzuladen Markieren Sie das Kontrollk stchen der Datei die der Schulungssitzung hinzugef gt werden soll Gibt die Namen der Dateien an die sich in Ihrem Ordner befinden Beschreibt den Ordner oder die Datei Zeigt die Gr e des Ordners oder der Datei in Kilobyte an Klicken Sie hier um die angegebene Datei auf Ihrer Schulungssitzungs Website zu ver ffentlichen Dadurch steht sie den Teilnehmern vor Beginn der Sitzung zur Verf gung Klicken Sie auf Add tests Tests hinzuf gen Tests XE You can add a test to this session for delivery before during or a
11. anstalten Host a Session Eine Sitzung veranstalten bietet mehrere M glichkeiten zum Start einer Sitzung Sie k nnen zwischen Folgendem w hlen Instant Session Sofortige Sitzung bietet sofortigen Zugang zu einer Schulung Schedule Training Schulung planen erm glicht Ihnen eine Schulung mit individuellen Konferenzeinstellungen zu planen Instant Session Sofortige Sitzung Klicken Sie auf Instant Session Sofortige Sitzung Geben Sie das Thema und das Kennwort f r die Sitzung ein W hlen Sie Teleconference Telekonferenz Wahlen Sie Start Session Sitzung starten Sie k nnen Teilnehmer von der Konsole aus einladen und Teilsitzungen organisieren Schedule Training Schulung planen Wenn Sie sich f r die Option Schedule Training Schulung planen statt Instant Session Sofortige Sitzung entscheiden sind mehrere Einstellungen f r die Einrichtung der Schulungssitzung erforderlich Schedule Training Session Set options using template Training Center Default Session and Access Information Required Password Criteria Set session password Topic Required Copy from Confirm password This training session is Listed for all Listed for authorized users only Unlisted This session will have over 500 attendees M Automatically delete session after it ends Start Session Teleconference Telekonferenz Die Telekonferenzdaten die S
12. e optional or required Standard Options v R First name C Address 2 Last name O City Email address CO State province O O Title O ZIP postal code O O Company C Country region O CO Address 1 C Phone number O CO FaxNumber My Custom Options Select the options that you want to add on the registration form Check Boxes Drop Down List Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul veri7Onbusiness Invite Attendees Teilnehmer einladen F gen Sie die E Mail Adressen f r Ihre Teilnehmer hinzu Klicken Sie auf Invite Attendees Teilnehmer einladen um Teilnehmer hinzuzuf gen Sie k nnen auf Select Contacts Kontakte ausw hlen klicken um Kontakte aus Ihren pers nlichen Kontakten oder dem Adressverzeichnis Ihres Unternehmens hinzuzuf gen oder um sie manuell im Bereich New Attendee Neuer Teilnehmer hinzuzuf gen Invited attendees i Invite Attendees a Provide new attendee information here or select contacts from your address book Attendees to Invite Select Contacts No contacts selected New Attendee Required field Full name Email address Countnregion Number with areafcity code Phone number Time Zone New York Eastern Daylight Time GMT 04 00 Language English Locale U S CI Add new attendee in my address book CI Invite as alternate host Add Attendee Invite Presenter
13. e vorbehalten Customized Net Powered by Cisco WebEx Technology Training Center 8 09 Die Bezeichnungen Verizon und Verizon Business sowie die Logos und alle anderen Namen Logos und Slogans der Produkte und Dienstleistungen von Verizon sind Handelsmarken und Dienstleistungsmarken oder eingetragene Handelsmarken und Dienstleistungsmarken der Verizon Trademark Services LLC oder ihrer Tochterunternehmen in den USA bzw anderen Landern Microsoft und Windows sind Handelsmarken oder eingetragene Handelsmarken der Microsoft Corporation in den USA bzw anderen Landern Alle anderen genannten Handelsmarken und Dienstleistungsmarken sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber 19
14. ebEx Technology Training Ce cll veri ZOMbusiness Edit Teleconference Account Telekonferenzkonto hinzuf gen bzw bearbeiten Geben Sie die Daten Ihres Instant Meeting Abonnements f r Audiokonferenzen ein Kostenlose Einwahlnummer geb hrenpflichtige Einwahlnummer Gastgeber Zugangscode Teilnehmer Zugangscode Hinweis Wenn Sie nicht ber eine geb hrenpflichtige Nummer verf gen geben Sie Ihre kostenlose Nummer ein Lassen Sie das Feld f r die geb hrenpflichtige Nummer nicht leer Klicken Sie auf OK oder Update Aktualisieren Add Teleconferencing Account do not have an account or would like to create a new account OI have an account and would like to add it to My Audio Countngregion Number with area city code Toll free Call in toll free number Verizon 1 Countnyregion Number with area city code Toll free Call in number Verizon F F gen Sie Ihre Instant Subscriber access code Meeting Participant access code Abonnementnummer ein Recording dial out number Call in toll free number Verizon x Please select the dial out recording number to use for network based recording and audio broadcasts 7 Countnregion Number with area city code Toll free Call in toll free number Verizon 4 566 555 1212 Countnregion Number with area city code Toll free 1 210 555 1212 o Call in number Verizon
15. ed Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce veri7onbusiness Klicken Sie auf Breakout Assignment Zuweisung von Teilsitzungen um die Teilnehmer wieder den verschiedenen Teilsitzungen zuzuweisen v li Breakout Session Start Breakout Assignment Name Breakout session 1 1 Participant Leader 1 Participant 1 Participant 2 Make Presenter Speicherung und gemeinsame Nutzung von Inhalten aus den Teilsitzungen W hlen Sie die Elemente aus der Teilsitzung die Sie speichern m chten und bestimmen Sie wo sie gespeichert werden sollen Save Breakout Session Files A Would you like to save the following Shared documents r Save to a No Cancel Der Gastgeber kann Share Breakout Session Content Inhalte von Teilsitzung gemeinsam nutzen w hlen Cisco WebEx Training Center Ueer Guide File Edit Share View Audio Participant Session Breakout BA g Quick Start Info End Breakout Sessions Breakout Session Assignment Join Breakout Session Share Breakout Session Content Der Gastgeber w hlt die Teilsitzungen aus die ihre Inhalte zur gemeinsamen Nutzung mit den Teilnehmern des Hauptraums freigeben sollen Der letzte Moderator der jeweiligen ausgew hlten Teilsitzungen erh lt eine Nachricht die ihn auffordert die Inhalte zur gemeinsamen Nutzung mit den Teilnehmern des Hauptraums freizugeben Share Breakout
16. ehmer noch vor der Schulungssitzung Teilsitzungen zuzuweisen Training Center die Zuweisungen zu Teilsitzungen f r Sie vornehmen lassen Die Anzahl der Teilsitzungen f r Ihre Schulungssitzung festlegen Die Anzahl der Teilnehmer pro Teilsitzung festlegen Sich daf r entscheiden die Teilnehmer manuell im Zuge der Registrierungsverwaltung den Teilsitzungen zuzuweisen Hinweis Sie m ssen die Registrierung aktivieren um Teilnehmer den Teilsitzungen manuell vor der Schulungssitzung zuzuweisen Die Anzahl der Teilsitzungen muss zwischen 1 und 100 liegen Die zul ssige Anzahl von Teilnehmern in einer Teilsitzung muss zwischen 1 und 100 liegen 4y In Session Assignments automatic or manual attendee assignments during the session are always available Options Enable Pre Session Assignment specify automatic or manual attendee assignments before starting the session Automatically assign attendees during the session Set the number of breakout sessions a o e Set the number of attendees in each breakout session ko Manually assign registered attendees to breakout sessions requires attendee registration to be enabled Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul veri7Onbusiness So weisen Sie Teilnehmer automatisch den Teilsitzungen zu Auf der Seite Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session Schulungssitzung planen oder geplante Schulung
17. er beendet ir Training Center BreakOut Edit Share Open Close Cer i Save Save S Transfer Ctrl Shift T Upload to My WebEx Print End Training Session nn 18 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul a veri7Onbusiness BenneNE Tipps f r Pr sentationen Laden Sie die Folien im Voraus hoch Proben Sie die Pr sentation Bereiten Sie eine Tagesordnung und eine Pr fliste vor Halten Sie die Konferenz an einem ruhigen Ort ab Verwenden Sie eine Sprechgarnitur um die H nde freizuhalten Verwenden Sie Umfragen um Ihre Teilnehmer einzubeziehen Verwenden Sie das F amp A Tool damit Teilnehmer Fragen stellen k nnen und die Interaktion optimiert wird Verwenden Sie die Anmerkungstools um die Pr sentation interessanter zu gestalten Kontaktieren Sie uns Wenn Sie technische Unterst tzung f r Net Conferencing ben tigen kontaktieren Sie uns unter 866 449 0701 oder 773 864 4972 Unsere E Mail Adresse lautet nettech verizonbusiness com Wenden Sie sich an einen Conferencing Experten wenn Sie sofort mit jemandem sprechen m chten Wenn Sie eine Reservierung vornehmen oder ndern m chten rufen Sie bitte ein Reservierungscenter in Ihrer N he an USA 1 800 475 5000 Europa 44 207 950 9950 Hongkong 852 2802 5100 Japan 813 5539 5100 Australien 1 800 505 020 Singapur 65 6883 9144 2009 Verizon Alle Recht
18. ession 1 Allow attendees to create breakout sessions OK Cancel 14 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce verizonbusiness Das Feld Breakout Session Teilsitzung wird auf der Konsole ge ffnet und zeigt die Teilnehmer der jeweiligen Teilsitzung mit ihrem Namen an Klicken Sie auf Start Starten ies Breakout Assignment l Manual Assignment Name Breakout session 1 1 i Leader l Participant 1 Partirmant tT Make Presenter ge Make Presenter lw ae ale I Teilnahme an der Teilsitzung Der Konferenzleiter und alle Teilnehmer erhalten eine Meldung um sie zur Teilnahme an der Teilsitzung einzuladen Sie erhalten au erdem die folgende Meldung Klicken Sie bei beiden Meldungen auf Yes Ja Breakout Session Switch to Breakout Session Teleconference You have been assigned as a presenter for a breakout session Do you f FR want to start the session now Do you want to disconnect from the main teleconference and join a separate teleconference with other breakout session participants Teilsitzung 1 Wenn der Teilnehmer die Einladung annimmt wird er in den entsprechenden separaten Raum geleitet Neben dem Namen des Teilsitzungs Konferenzleiters wird die Konferenzleiter Kugel angezeigt 28 Breakout 5 2 gt Participants SE Chat vE preakout Session YOU are currently connected to the breakout sess
19. free number 1 800 5551212 Call in number 1 203 5551212 Subscriber access code 123456 Participant access code 987654 Attendees call in Attendees receive call back call in is also available Allow Access to teleconference via global numbers Estimated number of callers 500 Other teleconference service O None Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce veri7onbusiness Date and Time Datum und Uhrzeit W hlen Sie das Datum die Uhrzeit und die Zeitzone f r Ihre Sitzung Geben Sie an ob Teilnehmer sich fr hzeitig einschalten k nnen W hlen Sie die H ufigkeit Ihrer Sitzung Legen Sie die Sitzungsdauer fest B _ Starting tim jur JEN zu Se 3 lid Cam Bgm Plan session hime tones Hew York Basta Daylight Time GRAN w E bendets can jain 2 rnis before the start lime Allendees can ao connect to Teleconferencing Semce Grcuresce 6G Singlesession class D Recummg s ngle session clase ailendee regialer for ore session O Mutiplesession couse fatiendes mgister for entire sequence Schedule imequl r seasons each season may be eded separately later Estimated duration 1 hour El Registration Registrierung Wahlen Sie ob Teilnehmer sich f r eine Schulungssitzung registrieren m ssen bevor sie teilnehmen k nnen Wenn Sie eine Registrierung w nschen k nnen Sie die zu erfassenden Informationen festlegen
20. fter this session To add a test that you have already created and saved in the Test Library click Add Test To create atest orto import from your polling questionnaire schedule this session first On the confirmation page that appears select Add a Test You can also go to the Session Information page later to add or edit a test after you have scheduled this session No test yet Add Test Planen der Sitzung Klicken Sie auf Save as Template Als Vorlage speichern Schedule Planen Start Session Sitzung starten oder Cancel Abbrechen save As Template Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce al veri7Onbusiness Die Konferenzleiter Konsole Die Konferenzleiter Konsole ist eine anwenderfreundliche Benutzeroberfl che die vertraute Microsoft Windows Men s verwendet um die Steuerung einer Konferenz sehr intuitiv zu gestalten Konferenzleiter k nnen w hlen nur die Fenster w hrend der Konferenz ge ffnet zu haben die f r sie am wichtigsten sind und die ihnen die Teilnehmer Chat Notizen oder Video zeigen Einfache Registerkarten erleichtern das Wechseln von einer Pr sentation zur anderen F amp A Teilnehmer Chat Umfragen Video Symbolleiste Recorder Edt Fik Share Wew duio Parthipant Hecting Help o fl Le cack Stet Info TZP What s Mew Tee T 7 0 a EB a 0 Cio wE p Al Fr a Participants
21. h Wenn Sie eine Premium Audiokonferenz einrichten m chten rufen Sie unter der Reservierungsnummer an oder planen Sie die Konferenz ber den e Scheduler Konferenzleiter sollten ihre Teilnehmer in der WebEx Einladung auffordern sich durch R ckruf von der WebEx Konferenz in die Audiokonferenz einzuschalten Dadurch k nnen die Internet und Audiokomponenten f r jeden Teilnehmer synchronisiert werden so dass beide Komponenten zusammen dem separaten Raum zugewiesen werden k nnen Wenn Teilnehmer sich in die Sitzung des WebEx Training Centers einw hlen k nnen die Audio und Internetkomponenten nicht synchronisiert werden und der Konferenzleiter kann den Teilnehmer nicht einem separaten Raum zuweisen Bitte stellen Sie sicher dass Ihr Audiokonto im Bereich My Audio Mein Audio Ihres My WebEx Kontos Mein WebEx eingerichtet ist W hlen Sie die folgenden Einstellungen Klicken Sie auf Add account Konto hinzuf gen oder Edit Bearbeiten um ein bestehendes Telekonferenzkonto zu ndern Meeting Center Training Center Support Center Event Center More Services My Meetings My Audio A Productivity Tools Setup Teleconferencing Service Accounts My Computers You can add up to three Teleconferencing Service accounts GD My Files 2 My Contacts Add account FP my Profile P my Audio uv My Reports Sn Training A Support Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco W
22. hinzuf gen wenn Sie weitere Teilsitzungen hinzuf gen m chten Klicken Sie auf OK Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce Email Options E Mail Optionen Komponente der Konferenz einzuschalten Klicken Sie auf Edit Email Options E Mailoptionen bearbeiten W hlen Sie die Art von Einladungen Updates Anmeldungen und Erinnerungen die Sie an Ihren Gastgeber die Moderatoren und die Teilnehmer senden m chten 9 You can select the types of email messages that you want to send by clicking Edit Email Options Edit Email Options Select the types of email message that you want to send when certain event occur You can also click the title ofthe email to modify the content Invitations Inyitation to Join a Training Session Inyitation to a Training Session in Progress Inyitation to Register for a Training Session Updates Training Session Rescheduled Updated Information to Join a Training Session Updated Information to Register for a Training Session Training Session Cancelled Registrations veriz7onbusiness Sie k nnen die Einladung bearbeiten um Ihre Teilnehmer aufzufordern sich durch R ckruf von der Konferenz in die Audiokonferenz Registration Notification to Host Attendee Registration Pending Attendee Registration Confirmed Attendee Registration Rejected Reminder Send Training Session Reminder emails to Host R emi
23. ie im Bereich My Audio Mein Audio Ihrer My WebEx Konteneinrichtung Mein WebEx eingegeben haben werden im Bereich Teleconference Account Telekonferenzkonto angezeigt Sie k nnen diese Konteninformationen bearbeiten falls Sie ein anderes Konto verwenden m chten Hinweis Damit Teilsitzungen ordnungsgem funktionieren ist es wichtig Attendees receive call back Teilnehmer erhalten R ckruf zu w hlen Bitte w hlen Sie alle zutreffenden Optionen Attendees call in Teilnehmer w hlen sich ein Teilnehmer w hlen die ver ffentlichte Audio Konferenznummer Attendees receive a call back Teilnehmer erhalten einen R ckruf Die Audiobr cke w hlt die Teilnehmer an und synchronisiert die Audio und Internetsitzungen in der Meeting Konsole Allow access to teleconference via global numbers Zugang zu Telekonferenz ber globale Nummern zulassen Teilnehmer erhalten Zugang zu einer Liste globaler Zugangsnummern die sie f r die Audio Konferenzsitzung w hlen k nnen Wenn Sie mehr als ein Konto eingegeben haben k nnen Sie es unter Teleconference Settings Telekonferenzeinstellungen durch Klicken auf das Optionsfeld neben dem zutreffenden Konto w hlen Wenn die Informationen nicht stimmen oder aktualisiert werden m ssen k nnen Sie sie durch Klicken auf die Schaltfl che Edit Bearbeiten unter den Audioinformationen ndern Teleconference Options Teleconferencing Service Account Call in toll
24. indem Sie auf Customize Form Formular anpassen klicken 9 You can require attendees to register for a training session before they can join it When their registration requests are approved attendees will receive a unique registration ID in their email Attendees must use this ID to join the session m You must enable registration if you want to charge attendees a fee Attendee Registration Require attendee registration Customize form C Automatically approve all registration requests If you select not to automatically approve registration requests you must manually approve each attendee s registration request before they can join the session Set registration password Optional Confirm registration password Registration clase date None 0 days 0 M hours DO minutes before session starts Maximum registrations allowed leave blank for unlimited Allow waitlist signup Automatically register first attendee in waitlist Manually register from waitlist Attendee can cancel registration Not allowed o 0 B days 0 v hours 00 minutes before session starts Das Fenster Customize Registration Form Registrierungsformular anpassen wird angezeigt in dem Sie Ihre Einstellungen vornehmen k nnen Based on form Default Form Check the boxes of the following fields that you would like to appear in the registration form Fields can be set to b
25. ion Breakout session 1 End Breakout Session M ask For Help Elapsed time 0 06 participants Feedback Farticipant 1 Participant 2 on Make Presenter mo 5 S 15 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce el veri ZOMbusiness Der Gastgeber sieht das Teilsitzungssymbol neben jedem Teilnehmer einer Teilsitzung Participants ar J Name 2 of 2 ready Feedback Panelists 1 wie Era Host E Gri Attendees 1 Participant u Zusammenarbeit in der Teilsitzung Die Teilnehmer der Teilsitzung k nnen w hrend dieser Sitzung zusammenarbeiten und ein Whiteboard Dokumente oder ihre Desktops gemeinsam nutzen Die in der Teilsitzung entwickelten Materialien k nnen den restlichen Konferenzteilnehmern zur Verf gung gestellt werden wenn die Teilnehmer der Teilsitzung wieder in den Hauptkonferenzraum zur ckgekehrt sind Breakout Session Breakout Session 1 y Create a Whiteboard Share an Application Share Your Desktop Learn More Learn More Learn More Beenden und erneutes Starten der Teilsitzung Wenn die Teilsitzung abgeschlossen ist kann der Konferenzleiter auf End Breakout Session Teilsitzung beenden klicken Der Breakout Session Manager Teilsitzungs Manager wird angezeigt Sie werden gefragt ob Sie die Teilsitzung fur alle Teilnehmer beenden m chten Klicken Sie auf Yes Ja Teilnehmer k
26. nder PPE 24 hours before session starts Add another reminder email Note You can add up to 3 reminders emails Presenters 24 hours v before session starts 5 minutes before session starts via email address eva jasinski verizonbusin Notification to Host Upon Attendee Joining a Session Bearbeiten Sie die E Mail um festzulegen dass Teilnehmer die R ckruf Audiofunktion verwenden sollen Klicken Sie auf Update Aktualisieren Email Subject Invitation to training sessic Content Reset to Default 2 Enter your name and email address 3 Enter the session password SessionPassword 4 Click Join Now 5 Follow the instructions that appear on your screen Provide your phone number when you join the trainin session to provide a call back Note You can view more information about the session at 5essionInfoURL Er 171 7 _ i Des TeleconferenceDesc TeleconferenceInfoNN Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul veri7Onbusiness Teilnehmer E Mail Alle Teilnehmer erhalten eine E Mail mit der sie zu der Schulungssitzung eingeladen werden Please join my WebEx training session that is currently in progress Topic Breakout Sessions Trial Host Dave C Session number 743 Session password welcome https demo webex com mcei demo k2 4 php ED Enter your name and email address or registration ID Ente
27. r the session password welcome Click Join Now Follow the instructions that appear on your screen Provide your phone number when you join the training session to receive a call back Participant access code 456573 Session Information Sitzungsdaten Fugen Sie eine Tagesordnung und eine Beschreibung der Schulungssitzung hinzu Plain text HTML Description Plain text HTML Graphics Import Picture Display Quick Stat Host presenter and panelists Attendees Main training session Breakout sessions Course Material Kursmaterial W hlen Sie Dateien die sich bereits in Ihren pers nlichen Ordnern unter My Folders Meine Ordner befinden um sie auf Ihrer Training Center Website zu ver ffentlichen Laden Sie neue Dateien zu My Folders Meine Ordner hoch und ver ffentlichen Sie sie auf Ihrer Training Center Website Teilnehmer k nnen Kursmaterialien zur Durchsicht Vorbereitung oder f r Tests vor Sitzungsbeginn herunterladen Klicken Sie auf Add Course Material Kursmaterial hinzuf gen 9 Course material specified can be downloaded by participants before the session starts To add course material you can either select files already in My Folders or upload new files first and select them No Add Course Material p MU Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce cll Add Course Material Kursmateri
28. rgrundger usche auftreten die den Ablauf der Konferenz st ren k nnten Mit dieser Funktion kann der Konferenzleiter zudem den Sprecher identifizieren so dass er ihn mit seinem Namen ansprechen kann Dies ist auch n tzlich zum Anfertigen genauerer Notizen J Neil in London T PowerPoint Notizbereich Bei gemeinsamer Nutzung einer Pr sentation k nnen Sprecher ihre Notizen individuell auf der Konsole anzeigen Verf gbar vom Dropdown Men des Bereichs SE als Participants Chat PowerPoint Notes video Slide 01 of 66 Bee Welcome tothe Customized Net Conference Poling powered by Cico Wieb Ex heeting Center Closed Captions beginning tutorial This tutorial will prowide you PowerPoint Notes with the basics to start using Customized Net ra Conferencing as an effects toolto enhance your meetings and collaborative sessions Restore Panels 13 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce veri7Onbusiness Erstellen von Teilsitzungen Um Teilsitzungen zu erm glichen klickt der Konferenzleiter auf Allow Breakout Sessions Teilsitzungen zulassen um das Fenster f r Teilsitzungen zu ffnen Klicken Sie auf Breakout Session Assignment Zuweisung von Teilsitzungen Der Bereich Breakout Session Assignment Zuweisung von Teilsitzungen wird ge ffnet W hlen Sie ob Sie die Teilnehmer automatisch oder manuell zuweisen m chten
29. s Moderatoren einladen F gen Sie die E Mail Adressen f r Ihre Teilnehmer hinzu Klicken Sie auf Invite Attendees Teilnehmer einladen um Teilnehmer hinzuzuf gen Sie k nnen auf Select Contacts Kontakte ausw hlen klicken um Kontakte aus Ihren pers nlichen Kontakten oder dem Adressverzeichnis Ihres Unternehmens hinzuzuf gen Sie k nnen sie auch manuell im Bereich New Presenter Neuer Moderator hinzuf gen Invited presenters Invite Presenters Preade new presenter information here or select conacts tom your address book Prosenbors to Inwibe Select Contacte 3 H a Email ade Tee Sa Tl ra Tarna Locale Ho contacte selected E New Presenter Full name Emad address Eaurkiphimgian Wumbet eth araalcity code Phone number un i Time Zone New York Easiem Daylight Time GhtiT 04 00 Language English Locale U S O Add presentar as atlendee im my address book Ci Invite a5 altamate host Add Presenter Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ul verizonbusiness Session Options Sitzungsoptionen W hlen Sie die Funktionen die w hrend Ihrer Sitzung verf gbar sein sollen Unter Available features Verf gbare Funktionen klicken Sie auf Edit Options Optionen bearbeiten W hlen Sie die entsprechenden Optionen unter Attendee Privileges Teilnehmerrechte Security Sicherheit und Other Options
30. ssitzung bearbeiten bl ttern Sie zu Breakout Session Assignments Settings Einstellungen f r die Zuweisung von Teilsitzungen W hlen Sie Enable Pre Session Assignment Zuweisung vor Sitzung erm glichen W hlen Sie Automatically assign attendees during the session Teilnehmer w hrend der Sitzung automatisch zuweisen Wahlen Sie die Option um entweder die Anzahl der Teilsitzungen oder die Anzahl der Teilnehmer pro Teilsitzung festzulegen Geben Sie die Anzahl entsprechend Ihrer Auswahl an So weisen Sie Teilnehmer manuell den Teilsitzungen zu Auf der Seite Schedule Training Session or Edit Scheduled Training Session Schulungssitzung planen oder geplante Schulungssitzung bearbeiten legen Sie die Registrierungsanforderungen im Abschnitt Registration Registrierung des Planers fest Bl ttern Sie zu Breakout Session Assignments Settings Einstellungen f r die Zuweisung von Teilsitzungen W hlen Sie Enable Pre Session Assignment Zuweisung vor Sitzung erm glichen W hlen Sie Manually assign registered attendees to breakout sessions Registrierte Teilnehmer den Teilsitzungen manuell zuweisen Wenn Sie die Planung Ihrer Schulungssitzung abgeschlossen haben k nnen Sie im Zuge der Registrierungsverwaltung Teilnehmer manuell zuweisen Zuweisen von registrierten Teilnehmern zu Teilsitzungen Wenn Sie bei der Planung Ihrer Schulungssitzung die Zuweisung zu Teilsitzungen vor der Sitzung aktiviert haben
31. to https mci demo webex com meci demo k2 2 Enter your name and email address or registration ID 3 Enter the session password test 4 Click Join Now 5 Follow the instructions that appear on your screen Provide your phone number when you join the training session to receive a call back 12 Benutzerhandbuch Customized Net Conference Powered by Cisco WebEx Technology Training Ce ll veri7Onbusiness Bereich Participants Teilnehmer Wenn die Teilnehmer sich in die Sitzung einschalten werden sie im Fenster Participants Teilnehmer als Anwesende angezeigt Participants amp J Names 3of3 ready Feedback f Panelists 1 j Eva Ja Host f Attendees 2 J Participant 3 Farticipant 2 J rute J PJ x EA kJ ga ab Aufmerksamkeitsanzeiger Der Konferenzleiter sieht den Aufmerksamkeitsanzeiger neben jedem Teilnehmer der eine andere Anwendung ffnet wodurch angezeigt wird dass er der Sitzung nicht seine volle Aufmerksamkeit widmet Participants ts J Name amp z of 2 ready Feedback Gi Panelists 1 nae Eva Host i Attendees 1 Participant Telephony Telefonie Identify Active Speaker Aktiven Sprecher identifizieren Das Symbol f r den aktiven Sprecher reagiert auf Ger usche w hrend einer Live Schaltung wodurch der Konferenzleiter informiert wird wer derzeit spricht Dies erm glicht dem Konferenzleiter auch Teilnehmer stummzuschalten wenn bei diesen Hinte
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