Alcatel OmniPCX Office
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1. 4 Premium Reflexes 7 Wie diese Anleitung verwenden Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel Premium Reflexes Seine Alphatastatur das Display und die Icons zur Benutzerf hrung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren gro en Benutzungskomfort aus Aktionen H rer abheben H rer auflegen Beschreibung einer Aktion oder eines Kontexts g Display Teilanzeige des Displays Frei programmierbare Tasten und Icons Direktruf Mit einer Taste verbundenes Icon FO Fest programmierte Taste Funktion wird e anal durch Icon symbolisiert Tastatur Zifferntastatur Alphatastatur Spezifische Tasten der Zifferntastatur 7 gt P G S E S Audio Tasten ED Freisprechen Lauth ren Einstellung minus Einstellung plus Weitere programmierte Tasten Programmierte Taste Taste MENU s Weitere verwendete Symbole D Andere Alternative zur D gt Aktionsfolge Wichtige Informationen Diesen Symbolzeichen k nnen kleine Icons oder Text hinzugef gt werden Alle Standardcodes oder pers nlich gew hlten Funktionscodes sind in der Kennzifferntabelle im Anhang aufgef hrt 2 Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon S 4 Erste Schritte sen se dread one aslo S 6 Abfrage der Rufnummer und des Namens Telefonieren und Entgegennehmen eines Anrufs Initialisieren des Spra2. der Verbindung automatisch aufgehoben oew Programmierte Taste oder dieselbe Kennziffer der Funktion Taste zum Umschalten auf MFV Annullieren Eingabe Anruf eines zweiten Gesprachspartners bei bestehender Verbindung Mos Ro gt Nummer die ersten Leitungstaste direkt Buchstaben wahlen des Namens eingeben Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen mw gt der Name oder die Betatigen der Nummer des Anrufenden Leitungstaste deren blinkt 3 Sekunden lang LED blinkt Bei bestehender Verbindung mit einem Gespr chspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition Um das Gespr ch mit ihm wiederaufzunehmen eo gt Bet tigen der Leitungstaste deren LED blinkt Weiterleitung Ihres Gespr chspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung Ss e e alata Gall Nummer Verbinden des Zielapparats Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprachspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition Dreiergesprach Annullieren der Konferenz Beenden und Wiederaufnahme des samtlicher Gespr chs mit Ihrem ersten Gespr che Gespr chspartner Ihr Telefon pa t sich an Ihre Bed rfnisse ep D BY gt cam Nummer des Anzeige des aktuellen Ziels 0 bis 9 Werts Eintippen der Nummer gt aan aktuellen neuen Namen Wert eintippen l schen m aktuellen zu speichernde Wert interne oder l schen externe Nummer Sie k nnen die Standardbegr
3. chspeichers Abfragen Ihres Sprachspeichers Einstellen Ihres Telefons Tonruf und Display Kontrast Programmieren der Direktruftasten Anbringen der Beschriftungen der frei programmierbaren Tasten Ihre Anrufe wenn S 9 Anrufen Entgegennehmen eines Anrufs Anruf Ihres Gespr chspartners ber seinen Namen Anruf ber Ihre individuellen Kurzwahlziele Wahlwiederholung Anforderung eines automatischen R ckrufs wenn Ihr interner Gespr chspartner besetzt ist Bei bestehender Verbindung S l Senden in MFV Anruf eines zweiten Gespr chspartners Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Umschalten von einem Gespr chspartner zum anderen Makeln Verbinden des Gespr chs an eine andere Nebenstelle Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 Gespr chspartnern Konferenz Ihr Telefon pa t sich an Ihre Bed rfnisse S 13 Programmieren der individuellen Kurzwahl Pers nliches Gestalten Ihrer Begr ssung Die pers nliche Anruferf hrung eine einzige Nummer um Sie zu erreichen ndern Ihres pers nlichen Pa worts In Kontakt bleiben cc eee ewww eee S 15 Umleiten Ihrer Anrufe auf Ihren Sprachspeicher Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer R ckkehr Umleiten Ihrer Anrufe zu einem anderen Telefon L schen aller Rufumleitungen bei Ihrer R ckkehr Aktivieren Deaktivieren der pers nlichen Anruferf hrung Der Mannschaftsgeist 0c eeeeeeee S 17 Heranholen eines Anrufs Antwort auf den zentra
4. d Icons Zum Anrufen eines Gesprachspartners zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet Verbindungs Icons Ankommender Anruf blinkend Bestehende Verbindung rl Verbindung wird gehalten a J Gemeinsam gehaltene Verbindung Funktions Icons Funktion aktiviert Nachricht liegt vor Leitung oder Nebenstelle belegt Fest programmierte Funktionstasten gt Umbl ttern von einer Seite des Displays zur n chsten O Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon 22x1 Dreiergespr ch Konferenz _4_ Automatische Wiederholung der zuletzt gew hlten Nummer WW m Zugriff auf die verschiedenen Nachrichtendienste EM Verbinden des Gespr chs an eine andere Nebenstelle Erste Schritte Diese Taste zweimal bet tigen Telefonieren gt g Abheben Freisprechen externe Rufnummer des Gespr che Gespr chspartners w hlen Entgegennehmen eines Anrufs Q gt ws Abheben Freisprechen 1 Anzeige der Identit t des X Absenders und Durchsage der Nachrichten Pa wort aE A Ausw hlen der gew nschten die Nachricht eingegangenen Nachricht wiederh ren Tonruf Kontrast f r den Tonruf mehrmali e Bet tigen 2 oerseistgen E 2 Ausw hlen Ausw hlen Best tigen der Melodie der Laut
5. holen des Rufes klingelt Entgegennahme der Anrufe f r die Vermittlung bei Abwesenheit derselben i programmierte Taste zentraler Tonruf programmierte Taste dieselbe Taste ChiSek zum Annullieren gt Te m wa a 8 Pa wort die zu kopierende Nachricht die Nachricht ausw hlen kopieren c a Nummer Name des best tigen des Ziels Zielapparats G Ace 8 ein Ziel Aufzeichnung die Nachricht hinzuf gen eines abschicken Kommentars Garantie und Klauseln Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird f r dieses Ger t eine einj hrige Garantie einschlie lich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum einger umt Wenn die gesetzlich g ltige Garantie in Ihrem Land die Dauer von einem Jahr berschreitet gilt lediglich die gesetzliche Garantie Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt Diese Garantie gilt jedoch nicht f r Sch den auf Grund folgender Ursachen unsachgem er Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgef hrten Anweisungen durch nat rliche Abnutzung entstandene Defekte oder Sch den Sch den durch u eren Einfluss z B Ansto en Sturz Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw unsachgem e Installation oder nderungen bzw Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder H ndler zugelassene Personen Konformit tserkl rung Wir Alcatel Business Systems erkl ren da das Produkt Alcatel P
6. len Tonruf Filtern der Anrufe f r Chef Sekret rinnen Gruppen Senden einer Kopie einer eingegangen Nachricht Garantie und Klauseln 000e0008 S 19 Entdecken Sie Ihr Telefon Die LED zeigt an da Nachrichten vorliegen Zu Ihrer Information oder zur nderung Ihrer Programmierung Anruf ber Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis Taste Mikro damit Ihr Gespr chspartner Sie nicht mehr h rt Gegensprechen Anneh men eines Anrufs ohne Abnehmen des H rers Taste auflegen Zum Beenden eines Gespr chs oder einer Programmierung pani Di s Alphatastatur m Audiotasten Diese durch eine Abdek kung gesch tzte Tastatur Lautsprecher erm glicht das Anrufen zum Lauth ren eines Gespr chs ber die Namenwahl die zum Verringern der Zum Erh hen der Inanspruchnahme der Lautst rke des Laut A gt Lautst rke des Laut Nachrichtendienste und sprechers oder des lt ED sprechers oder des die Programmierung Sie H rers H rers verf gen ber ein selbst Freisprechen klebendes Memo Eti zum Anrufen eines Gespr chspartners oder zum Be kett das Sie unter die antworten eines Anrufs ohne Abheben des H rers Abdeckung kleben k nnen Display Zeigt auf mehreren Seiten Informationen ber Ihren Gespr chspartner oder die bestehende Verbindung an 7 E Frei programmierbare Tasten un
7. remium Reflexes als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999 5 CE des Europaparlaments und des Europarats bereinstimmend angesehen wird Jede nicht genehmigte nderung des Produkts macht diese Konformit tserkl rung ung ltig Auf schriftliche Anfrage an folgende Adresse k nnen Sie eine Kopie des Originals dieser Konformit tserkl rung erhalten Alcatel Business Systems Technical Services Customer Care route du Dr Albert Schweitzer F 67408 Illkirch Cedex France Die CE Kennzeichnung zeigt an da der Apparat mit folgenden Richtlinien bereinstimmt 89 336 CEE elektromagnetische Vertr glichkeit CE 73 23 CEE Niederspannung 1999 5 CE R amp TTE Bestimmte Funktionen Ihres Telefons sind softwareschl sselpflichtig oder sind nach Programmierung durch Ihren Installateur zug nglich Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website www alcatel com Copyright Alcatel Business Systems 2001 Alle Rechte vorbehalten Alcatel Business Systems beh lt sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorank ndigung zu ndern Alcatel Business Systems 32 avenue Kleber F 92707 Colombes Cedex Eintragung in das Handelsregister Paris 602 033 185 3EH 21002 APAA Ed 01
8. ssung durch eine pers nliche Begr ssung ersetzen o iD gt Sprachspeicher Aufzeichnung Ende der best tigen Zur ck zur Aufzeichnung Standardbegr ssung adiE E U pers nliche Umleitungstyp Rufnummer eines Anruferf hrung w hlen Kollegen oder Ihrer Assistentin eingeben gt Hu H E Eingabe Rufnummer Ihres Aktivieren einer Handies oder Deaktivieren der externen Ihres DECTs Verbindung zur Rufnummer eingeben Vermittlung Das Pa wort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet Das Pa wort ist 1515 solange Ihr Sprachspeicher nicht initialisiert wurde Shad amp Optionen PaBwort altes PaBwort EJ 4 Ziffern neues Pa wort best tigen 4 Ziffern In Kontakt bleiben Alcatel OmniPCX Office leitet Ihre Anrufe auf Ihren Sprachspeicher ohne Handlung ihrerseits um Die LED zeigt an da Nachrichten vorliegen ao U w gt Pa wort Ge 8 die Nachricht L schen der wiederh ren Nachricht Zur ckrufen des Ausw hlen der gew nschten Absenders der eingegangenen Nachricht Nachricht 8 die Nachricht kopieren Umleiten Nummer des Zielapparats mi HE gt pers nliche Anruferf hrung Gees a zum Aktivieren zum Deaktivieren best tigen der pers nlichen der pers nlichen Anruferf hrung Anruferf hrung Der Mannschaftsgeist oO wW programmierte Taste oder Nummer des Kennziffer der Funktion Telefons das Heran
9. st rke f r den Kontrast ooh tlic ate Betatigen El Auswahlen Bestatigen des Kontrasts BED programmieren der Direktruftasten a oO amp r N eine aktueller Wert der die Nummer programmierte gewahlten Taste eingeben Taste bet tigen cm a best tigen Die bedruckten Beschriftungen die zum Lieferumfang Ihres Telefons geh ren unter den frei programmierbaren Tasten anbringen I Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einf hren 1 Kerbe pro Tastenblock Die Abdeckung hochklappen Die bedruckte Beschriftung einlegen Die Abdeckung wieder herunterklappen Pei Qe Wo wo gm Abheben Freisprechen Programmierte Rufnummer Leitungstaste direkt wahlen O we Abheben Freisprechen Ge gt L die ersten Buchstaben des Namens eingeben Kurzwahl Nummer des Ziels 0 bis 9 o gt E Wahlwiederholung gew hlte Nummer ook a Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Automatischer R ckruf bei besetztem Apparat 10 Bei bestehender Verbindung Bei bestehender Verbindung k nnen Sie verschiedene Funktionen durchf hren wie einen zweiten Gespr chspartner anrufen oder Ihren Gespr chspartner an einen anderen Apparat weiterleiten Bei bestehender Verbindung m ssen Sie manchmal in MFV senden z B im Rahmen eines Sprachservers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anruferbeantworters Die Funktion wird bei Ende
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