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Administratorhandbuch

1. 2 10 3 2 Autoren Klicken Sie auf Autoren markieren Sie einen der im Fenster angezeigten Namen und dr cken Sie auf den Go Button Es erscheinen alle von dem entsprechenden Autor verfassten Dokumente in tabellarischer Darstellung Titel Untertitel und Administratorhandbuch Version 1 5 Autor Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Symbol f r den Inhaltstyp um die entsprechenden Artikel zu ffnen Ausdrucken k nnen Sie die Artikel wiederum entweder direkt durch Anklicken des Druck Buttons in der tabellar schen Ansicht oder durch Anklicken desselben Buttons in der Gesamtansicht des jeweiligen Inhaltes Sie k nnen auch mehrere Autoren gleichzeitig ausw hlen Halten Sie hierzu die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Falls Sie mehrere direkt untereinander aufgef hrte Namen selektieren wollen dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert TIPP Bitte beachten Sie dass in der derzeitigen GateBuilder Version nur Doku menten ein Autor zugewiesen werden kann Sie werden demzufolge bei einer Autorensuche nur Inhalte vom Typ Dokument angezeigt bekommen 2 10 3 3 Titel Klicken Sie auf Titel und markieren einen der im Fenster angezeigten Inhaltstitel Klicken Sie auf Go und sie erhalten den Artikel mit Untertitel angezeigt Anklicken des Typ Symbols ffnet das Dokument Bet tigen des Druck Symbols f hrt zum Ausdruck
2. Datums und Zeiteingaben gt Definition der Metagruppe Internal Users Zuweisung einzelner Benutzer gruppen zu dieser Gruppe gt Anzahl der unter Top Content oder Mein Content pro Rubrik z B Top News Meine Links beim ersten Laden der Seite angezeigten Inhalte momentan 10 St ck bevor der Benutzer ber das Indexsymbol alle Inhalte des jeweiligen Typs anfordern kann Einstellung des Maximalwerts bei der Zeicheneingabe in HTML Textfelder momentan 10 KB siehe auch Kapitel 2 10 5 1 1 2 Textformatierung Name und Beschreibung der hardcodierten ALLUSER Gruppe der alle Systembenutzer automatisch zugeordnet sind gt Implizite Zuordnung der nicht registrierten Benutzer zur einer beliebigen Gruppe in diesem Fall ANONYMOUS 2 10 6 3 3 2 L schen von Applikationsobjekten Klicken Sie auf das L sch Symbol und best tigen Sie die erscheinende Sicherheits abfrage um das Applikationsobjekt zu l schen 2 10 6 3 4 Information ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste der gbInformation Objekte wobei jeweils der Name des Objekts angezeigt wird Objekte vom Typ gbInformation werden berall dort verwendet wo statische aber vom Administrator innerhalb der Applikation pflegbare Textpassagen ben tigt werden z B Registrierungsinformationen oder firmenspezifische Informationen im Footer Es k nnen neue Informationsobjekte erzeugt und bestehende modifiziert bzw gel
3. Klicken Sie auf Speichern wenn Sie alle gew nschten Einstellungen getroffen haben und keine Benachrichtigungen w nschen oder legen Sie die Regeln f r den Erinnerungsdienst fest und speichern dann alle Einstellungen auf einmal Unter Erinnerungsdienst k nnen Sie nach der gleichen Vorgehensweise wie oben Kategorie und Typ der Inhalte festlegen ber deren Neuerscheinung Sie per Email benachrichtigt werden m chten Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Ja ich m chte erinnert werden und stellen Sie ber die Drop Down Liste die gew nschte Frequenz ein Als Medium der Benachrichtigung k nnen Sie in der vorliegenden Version momen tan nur Email ausw hlen Werden jetzt Inhalte zu der von Ihnen unter Erinnerungsdienst angew hlten Kategorien neu erstellt oder aktualisiert so erhalten Sie vom System eine stan dardisierte Email zugeschickt in der die Kategorien und Links der jeweiligen Neuerscheinungen aufgef hrt sind Die von Ihnen getroffenen Einstellungen werden wirksam sobald Sie auf Speichern klicken Als n chstes wird Ihnen die aktualisierte Mein Gate Startseite angezeigt 2 10 4 2 Erzeugen von Meine Favoriten Anlegen und Verwalten eines pers nlichen Dokumentenordners in dem interessante Inhalte sitzungs bergreifend abgelegt werden k nnen Zus tzlich zu der Druckoption neben den angezeigten Inhalten sehen Sie folgendes Symbol Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihren ganz pers nlichen Ordner mit Favorit
4. 2 10 6 3 2 Aktionen ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste der Aktionen Objekte vom Typ gbAction Hier k nnen neue Aktionen erzeugt und bestehende modifiziert bzw gel scht werden In der bersicht werden der Name der Aktion das aufgeru fene CustomTag inklusive etwaiger Parameter und eine Beschreibung angezeigt gbAction Objekte stellen dabei quasi das Bindeglied zwischen der Welt der filebasierten CustomTags auf der einen und der Welt der Objekte auf der anderen Seite dar Eine solche Aktion repr sentiert den Aufruf eines bestimmten CustomTlags mit gegebenen Parametern Klicken Sie auf das Editier Symbol um eine bestehende Aktion zu bearbeiten oder auf Neu um eine neue Aktion zu erstellen die Bearbeitungsmasken sind f r beide Prozesse gleich 2 10 6 3 2 1 Bearbeiten von bestehenden und Anlegen neuer Aktionen Die ObjectlID wird automatisch vom System erzeugt und kann somit nicht editiert werden Geben Sie im Feld Label die Bezeichnung ein unter der die Aktion im System dargestellt werden soll Am deutlichsten und einfachsten administrierbar ist eine Bezeichnung die mit dem f r die Aktion aufzurufenden CustomTag in Verbindung steht Geben Sie als n chstes den Namen des aufzurufenden Customtags im Feld CustomTag an Dieses muss unterhalb eines im CustomTagSearchPath Key in der Registry hinterlegten Verzeichnisses abgelegt sein Eine genauere z B eine absolute Adressierung ist dabei nic
5. Wollen Sie mehrere Titel ausw hlen verwenden Sie wie unter 2 10 3 2 beschrie ben die Steuerungs oder die Umschalttaste TIPP Mit dieser Suche erfassen Sie in der Regel alle im System vorhandenen Inhalte da jedem Inhalt grunds tzlich ein Titel zugeordnet wird bzw werden muss 2 10 3 4 Schlagworte Jedem Inhalt k nnen bei seiner Erstellung bestimmte Schlagworte zugeordnet werden um eine weitere vom Kategorienbaum unabh ngige tnemenbezogene Zuordnung der Inhalte zu erm glichen Klicken Sie auf Schlagworte und markieren Sie in dem angezeigten Fenster die gew nschten Eintr ge Ausw hlen von mehreren Begriffen gleichzeitig wie unter 2 10 3 2 mit der Steuerungs oder Umschalttaste Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie danach auf Go um zu der tabellarischen Darstellung der gefundenen Inhalte zu gelangen Zu Ansicht der einzelnen Inhalte gelangen Sie wiederum durch Anklicken des Typ Symbols Anklicken des Druck Symbols f hrt zum Ausdruck 2 10 3 5 Zeitraum Den Inhalten vom Typ gt ermin gt Dokument und News kann bei ihrer Erstellung ein Datum zugewiesen werden Somit k nnen diese Inhalte ber das Datum Attribut unter dem Men punkt Zeitraum wiederaufgefun den werden Suchen Sie ber den Kalender das gew nschte Datum heraus klicken Sie darauf und lassen sich die diesem Zeitraum zugeordneten Inhalte in der blichen Listen form anzeigen TIPP Bitte beachten Sie dass Sie die Datumsanzei
6. dass die gleichen Zeichensetzungsregeln gelten Unter Suchmethode k nnen Sie diese entsprechend den angegebenen M glichkeiten differenzieren wobei die Grundeinstellung der bei der einfachen Suche geschilderten Vorgehensweise entspricht W hlen Sie die Option Exakte bereinstimmung k nnen Sie auch nach den w rtlichen Begriffen and oder or suchen sowie nach den Zeichen und ohne dass diese eine logische Funktion erhalten Es wird jedoch nach der exak ten bereinstimmung mit den angegebenen Begriffen inklusive der Reihenfolge gesucht Bei einer UND Verkn pfung m ssen alle Begriffe nicht unbedingt in der exakt angegebenen Reihenfolge gefunden werden bei der ODER Verkn pfung werden die Begriffe alternativ gesucht Im Feld Suchbereich k nnen Sie festlegen ob Sie nur die Inhaltstitel durchsuchen m chten oder ob die Suche auch auf Untertitel Kurzbeschreibungen und Textk rper ausgedehnt werden soll Unter Suchbedingungen k nnen Sie Einschr nkungen treffen bez glich der letzten nderung bzw Aktualisierung des Inhaltes seines Typs und seiner Kategorienzugeh rigkeit Klicken Sie das Symbol an um alle Begriffe auszuw hlen M chten Sie die getroffene Einstellung korrigieren klicken Sie auf das Zur ck Symbol und die Auswahl wird wieder auf die vordefinierten Einstellungen zur ckgesetzt ber Anzeigeoptionen k nnen Sie die Darstellung der Suchergebnisse modifi zieren Sortiere
7. der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob das Banner als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint das Banner nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol Fl In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleich zeitig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Administratorhandbuch Version 1 5 Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw
8. im Regelfall nicht mehr aktuellen Inhalt Administratorhandbuch Version 1 5 Sollte prinzipiell jeder Gruppe zugewiesen werden die an der Erstellung von Inhalten beteiligt ist Sollte prinzipiell allen Contributoren bzw allen Anwendern deren Aufgabe die Erstellung von Inhalten ist einger umt werden Sollte auf jeden Fall der Gruppe aller Editoren zugewiesen werden aber prinzipiell auch allen anderen produktiven Systembenutzern da nur so arbeitsteiliges Bearbeiten von Aufgaben m glich ist Sollte nach M glichkeit nur der Gruppe der Editoren zugewiesen werden Sollte ebenfalls nach M glichkeit nur der Gruppe der Editoren oder einer vergleichbaren Gruppe zugewiesen werden Markieren Sie in der sich ffnenden Bearbeitungsmaske die gew nschten Rechte und klicken Sie auf die entsprechenden Pfeile um sie zuzuweisen hinzuf gen zu Administratorhandbuch Version 1 5 Aktuell zugeordnet oder zu entziehen hinzuf gen zu M gliche Zuordnung Halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt um mehrere Rechte gleichzeitig auszuw hlen Falls Sie mehrere direkt untereinander aufgef hrte Berechtigungen selektieren m chten dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert Klicken Sie auf Schlie en um Ihre Eingaben zu speichern 2 10 6 2 3 Vergabe von Aktionsrechten Richten Sie an dieser Stelle die Rechte der Gruppen zum Ausf hren von GateBuilde
9. oder rechtsb ndig Vorgehensweise wie bei Office Produkten Autz hlung Vorgehensweise wie bei Office Produkten Einzug nach links und rechts Vorgehensweise wie bei Office Produkten Einf gen eines Hyperlinks Einf gen einer Grafik Anzeige des HTML Source Codes Administratorhandbuch Version 1 5 Markieren Sie den Text f r den der Hyper link erstellt werden soll z B Produktkata log Firma XYZ Klicken Sie auf das Insert Link Icon In dem sich jetzt ffnenden Explorerfenster werden Sie aufgefordert die URL des Links einzugeben z B http www firmaxyz de produktkatalog index ctm Klicken Sie danach auf Ok und Ihr Link wird in den Text eingef gt Bitte beachten Sie generell bei der Ein gabe externer Links dass das System automatisch http schreibt Sie dies also nicht nochmals mit eingeben m ssen Falls Sie diesen Teil der URL Angabe gel scht haben sollten muss er jedoch nochmals eingegeben werden da das System ansonsten nicht auf die Adresse zugreifen kann Sehen Sie hierzu den nachfolgenden Textabsatz Klicken Sie auf dieses Symbol um den Inhalt des Feldes im HTML Modus anzu sehen und zu bearbeiten Besonderheiten ergeben sich prinzipiell nur beim Einf gen eines Bildes Stellen Sie den Cursor auf die Stelle im Text an der Sie das Bild einf gen wollen und klicken Sie auf das Insert Image Icon zweites von rechts in der unteren Formatierungsleiste Es ffnet sich ei
10. scht werden Ein Informationsobjekt besteht aus einem Label einem Titel und einem Textfeld Information Sowohl der Label technischer Name des Objektes wie auch der Titel beschrei bender Name des Objektes werden nur an dieser Stelle der Anwendung in der bersichtsliste angezeigt Administratorhandbuch Version 1 5 Die darzustellende Information kann in HTML oder Plain Text eingegeben werden Wenn Sie als Browser einen Internet Explorer Version gt 4 0 verwenden steht Ihnen zur Textbearbeitung auch ein HTML Editor zur Verf gung wie auch bei der Erstellung von Inhaltsobjekten sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 2 Textformatierung und Einf gen von Bildern Klicken Sie anschlie end auf Speichern ber das dem Objekt zugeordnete Editier Symbol gelangen Sie in die gleiche Maske wie bei der Neuerzeugung um die bereits bestehenden Informationen zu bearbeiten Klicken Sie auf das jeweilige L sch Symbol falls Sie Informationsobjekte komplett aus dem System entfernen m chten 2 10 6 3 5 Relationen 2 10 6 3 5 1 Allgemeine Bemerkungen ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste aller Relationen Objekte vom Typ gbRelation wobei jeweils das Label des Objekts der Name und der Relationtype angezeigt werden Es besteht die M glichkeit ber die entsprechenden Icons das gbRelation Objekt zu editieren zu l schen und neue Objekte zu erzeugen Au erdem existiert f r die Relationstypen gb
11. so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol FE In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen 2 10 5 1 3 3 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 4 Kontakt Adresse Erstellen Sie eine Kontakt Adresse wenn Sie Adressen von Partnern Herstellern Zulieferern oder Referenzfirmen im Web zug nglich machen m chten 2 10 5 1 4 1 Kontakt Geben Sie den Titel und falls gew nscht Untertitel und Beschreibung ein Geben Sie im Feld Logo URL die Adresse ei
12. und das Fenster schlie en 2 10 6 4 Reset Aufgrund des Aufbaus von Spectra bietet GateBuilder eine Reset Funktion f r die Bereinigung der Datenbank der Verity Collection etc um die Performance des Systems zu verbessern Klicken Sie auf Reset und best tigen die erscheinende Sicherheitsabfrage Es werden folgende Schritte durchlaufen Deleting Old Objects L schen aller neuen Objekte aus der Objektdaten bank die nicht mit Inhalt belegt wurden Updating MetaData Collections Updating Indexed Properties Collections Aktualisierung s mtlicher Schlagwort Indizes und Indizes der Inhalts Objekte bzw Optimierung f r die Suche ber Einfache Suche Exper tensuche oder Indizes Deleting Old Workflow Instances L schen s mtlicher Workflows welche sich auf bereits gel schte Objekte beziehen oder Tasks welche bereits abge arbeitet wurden Deleting Old PLP Instances L schen von nicht regul r beendeten PLPs Diese entstehen beispielsweise wenn Prozessabl ufe nicht ber die regul ren Navigationsschaltfl chen wie Abbrechen oder Schlie en beendet werden sondern die Bearbeitungstenster ohne Speichern ber das Fensterkreuz geschlossen werden Technische Zusatzinformationen F r diesen Clean Up stellt GateBuilder das Customtag gbceleanup cfm aus customtags general utils zur Verf gung welches per Default mit dem Men punkt Admin gt gt Reset ber die zugeh rige Action verkn pft ist In diesem
13. w hlen Sie unter Admin gt gt Konfiguration gt gt Applikation die Bearbeiten Funktion f r die aktuelle Applikation aus Aktivieren Sie danach die Option Cache aktuali sieren und speichern anschlie end die Applikation ee a Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 6 3 7 2 L schen von User Sessions Klicken Sie auf das der betreffenden Sitzung zugeordnete L sch Symbol Best tigen Sie die erscheinende Sicherheitsabfrage mit Ok und das gbSession Objekt wird aus dem System gel scht Die Liste aller im System vorhandenen gbSession Objekte wird nun aktualisiert 2 10 6 3 8 Styles ber diesen Men eintrag k nnen die vorhandenen Objekte vom Typ gbCSSDirect editiert neu erstellt oder gel scht werden Verwenden Sie wie blich zum Anlegen eines neuen Objektes den Neu Button In GateBuilder werden die Formateigenschaften der einzelnen HTML Tags ber CSS Classes gesteuert die in einem gelinkten CSS File definiert werden Insbesondere wurde weitestgehend auf das explizite Setzen von lt FONT gt Tags und anderen Formatierungsanweisungen verzichtet Statt dessen werden die zen tral definierten Classes ber das CLASS Attribute der verwendeten HTML Tags angesprochen Ein Objekt vom Typ gbCSSDirect speichert in seiner Eigenschaft BODY genau den Inhalt eines solchen CSS Files Das spezielle Formatierungs Customlag gbFormatting siehe customtags general utils stellt die ben tigte Funktionalit t zur Verf gung um auf Basis d
14. 5 Es werden alle Ober und Unterkategorien in der der entsprechende Inhalt enthalten ist gesondert angezeigt Die Sortierung erfolgt alphabetisch Sortier kriterium ist dabei jeweils der unterste Knoten d h die niedrigste Kategoriestufe Durch Anklicken gelangen Sie auch aus dieser Ansicht ohne Browsen durch den Kategorienbaum mit festgelegter Hierarchieabfolge zu der entsprechenden Kategorie mitsamt deren Inhalten Administratorhandbuch Version 1 5 Bet tigen des Index Symbols Hl in einer Titelzeile f hrt Sie immer zu der Darstellung aller im System enthaltenen Inhalte des jeweiligen Typs unter Ber cksichtigung der Zugriffsrechte beispielsweise aller Inhalte vom Typ Produkt Das Symbol ER in der Rubriken berschrift stellt gewissermassen eine Abk rzung des Pfades Inhalte gt gt Neu gt gt Inhaltstyp dar das bedeutet Sie gelangen durch Anklicken des Symbols direkt in die Bearbeitungsmasken zur Erzeugung neuen Inhalts sehen Sie zu der genauen Vorgehensweise bei der Erzeugung neuen Inhalts das Kapitel 2 10 5 Der Inhaltstyp entspricht in diesem Fall demjenigen der berschrift der das Icon zugeordnet ist Beispiel Sie klicken auf das entsprechende Icon in der Titelzeile Top News und erstellen damit eine News Mit Hilfe der Favoriten Symbole und k nnen Sie Ihren pers nlichen Ordner Meine Favoriten im Rahmen der Personalisierung gestalten sehen Sie hierzu Kapitel 2 10 4 2 Erzeugen von Meine Fa
15. Angaben zur Bearbeitungszeit der Aufgabe d h wann wurde die Aufgabe gestartet und wann wurde sie beendet 2 10 5 5 Schlagworte Die Verschlagwortung ist neben der Kategorisierung eine weitere M glichkeit von GateBuilder zum Einordnen und Gruppieren von Inhalten Klicken Sie im Men Inhalte auf den Unterpunkt Schlagworte Im Fenster Verf gbare Schl sselw rter sehen Sie die momentan im System zur Verf gung stehenden Schl sselworte Markieren Sie eines oder mehrere ber die Umschalt oder Steuerungstaste und klicken Sie auf L schen falls Sie den Begriff entfernen m chten Er steht dann nicht mehr in der Auswahlliste der Schlagw rter zur Verf gung und kann somit auch nicht mehr zur Verschlagwortung verwendet werden Bereits bestehende Verkn pfungen zwischen dem Begriff und den ihm zugeordne ten Inhalten bleiben jedoch bestehen so dass die Inhalte weiterhin durch Eingabe dieses Schlagwortes gefunden werden k nnen Geben Sie im Feld Neues Schl sselwort eines ein und klicken Sie auf Erstellen falls Sie Schl sselworte hinzuf gen m chten Der Begriff wird der Auswahlliste alphabetisch sortiert hinzugef gt und steht ab jetzt ebenfalls zur Verschlagwortung zur Verf gung TIPP Bitte beachten Sie dass Sie Begriffe nicht modifizieren k nnen Falls Sie sich bei der Eingabe vertan haben sollten k nnen Sie den Begriff nur l schen und danach neu erstellen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 6 Kategorien 2 10
16. Customtag wird eine Reihe weiterer Customtags aufgerufen die fol gende Aufgaben erledigen gbtempobjectsdelete l scht alle Objekte welche lter als eine Stunde sind und das Label NEWOBJECT_ besitzen Dabei kann konfiguriert werden ob sich dieser L schvorgang auf alle GateBuilder ContentTypes oder nur Administratorhandbuch Version 1 5 auf die GateTypes z B News Links Documents etc beziehen soll Hin tergrund dieser Funktionalit t ist die Tatsache dass im Spectra Vorgehens modell die Erzeugung von neuem Content immer aus den zwei Schritten a Erzeuge leere Objekth lle b Rufe die EDIT Methode f r diese H lle auf besteht weshalb auch bei Abbruch des Erzeugungsvorgangs eben diese leeren Objekth llen Label NEWOBJECT_ zur ckbleiben gbmetadataupdate Update und Optimierung f r Spectra MetaData bezogene VERITY Collections gbpropertyupdate Update und Optimierung der VERITY Collections welche f r die indexed TypeProperties vom System ben tigt werden gboldworkflowinstancesdelete In GateBuilder wird der Erstellungsprozess von Content z B News Links Documents etc durch den WorkflowService von Spectra unterst tzt Hierf r werden WorkflowInstance bzw TaskInstance Objekte erzeugt die allerdings beim L schen des Contents momentan nicht automatisch mitgel scht werden Um die Datenbank von diesen Altlasten zu befreien werden innerhalb dieses Customtags eben solche Workflow Task Objek
17. Editoren Der eigentliche Administratorenpart bzw die Beschreibung des Men bereiches Admin beginnt ab Kapitel 2 10 6 Melden Sie sich als erstes als Administrator mit dem dazugeh rigen Kennwort am System an Sie sehen die GateBuilder Startseite mit der Darstellung der Top Inhalte wie sie auch einem Besucher Ihrer Webseite zug nglich ist 2 2 Hauptkomponenten Die Startseite besteht in der Regel aus sechs Hauptkomponenten Die Grundstruktur folgt dabei dem Portalgedanken wie dieser auch von anderen bekannten Websites eingef hrt wurde Im Zentrum der Seite befinden sich Inhalte Dienstleistungen und Serviceangebote um diese Inhalte herum sind weitere Kom ponenten angeordnet wie Suchmasken Verzeichnisse und Unterverzeichnisse Folgende Komponenten stehen zur Verf gung Top Inhalte dargestellt im Zentrum der Site ein vertikaler Kategorienbaum ein horizontales Hauptmen die Suchfunktionen Einfache Suche und Expertensuche oberhalb des Kate gorienbaums sowie die Login Maske und die Sprachwahl am rechten Bildschirmrand JILI l Administratorhandbuch Version 1 5 2 3 Allgemeine Hinweise zum Arbeiten mit GateBuilder Bei der Arbeit mit GateBuilder werden alle Inhalte oder Suchergebnisse vom System in Form einer tabellarischen Liste ausgegeben welche im Regelfall Angaben zum Typ des gefundenen Inhaltes siehe auch 2 4 zum Titel sowie den eventuellen Untertitel und Kurzbeschreibung enth lt Zur
18. Informationen zu diesen Zus tzlich zu der Information aus dem UserDirectory welche nur aus username password besteht bezieht das System weitere Daten ber den Spectra ObjektTyp UserProfile in welchem Name Adresse Telefonnummer etc zu den Benutzern gespeichert werden Die Verkn pfung von UserDirectory Eintrag und UserProfile Objekt geschieht hier bei einzig ber den username d h es wird in der zu verwendenden ContentObject Database nach einem UserProfile Objekt mit einem LABEL gesucht welches dem username entspricht Die Namensspalte der bersichtsliste wird aus der im UserProfile hinterlegten Vorname Nachname Kombination gebildet 2 10 6 1 1 Anlegen neuer Benutzer und Editieren bestehender Anwender Klicken Sie auf das dem entsprechenden Benutzer zugeordnete Bearbeitungs Symbol um die zu einem bestehenden Benutzer geh rigen Angaben zu bearbei ten oder auf die Schaltfl che Neu um einen neuen Benutzer anzulegen Falls es sich um einen bereits bestehenden Benutzer handelt wird der Name vom System eingeblendet und kann an dieser Stelle nicht editiert werden Falls Sie einen neuen Benutzer anlegen m ssen Sie hier einen entsprechenden Benutzernamen angeben Die sonstigen Eingabefelder sind deckungsgleich editieren Sie bestehende Anga ben um einen Benutzer zu bearbeiten geben Sie die Angaben erstmals ein wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen In der ersten Maske k nnen Sie Kennwort Emai
19. Sie hierzu auch die Technischen Zusatzinformationen in Kapitel 2 10 6 3 3 1 Bearbeiten von Applikationsobjekten Gruppenrechte k nnen in unterschiedlichen Bereichen vergeben werden Rechte Workflows zu initiieren Rechte Workflows auszuf hren gt Rechte zum Ausf hren von Aktionen gt Rechte auf Navigationselemente zuzugreifen bzw sie berhaupt zu sehen Administratorhandbuch Version 1 5 F r echte Gruppen stehen wieder Icons zum Editieren L schen und zur Zuord nung von Benutzern zur Verf gung 2 10 6 2 1 Anlegen neuer Gruppen Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Geben Sie in der jetzt erscheinenden Maske den Gruppennamen und die Be schreibung der neu zu erstellenden Gruppe ein Kopieren Sie Gruppenberechtigungen indem Sie aus der Drop Down Liste Berechtigungen wie diejenige Gruppe ausw hlen deren Berechtigungspaket bernommen werden soll 4 M chten Sie den Vorgang beenden ohne neue Eingaben zu speichern klicken Sie auf Abbrechen Klicken Sie auf Speichern wenn Sie Ihre Eingaben in der vorliegenden Form sichern m chten 2 10 6 2 2 Vergabe der Rechte zum Initiieren und zum Ausf hren von Workflows Ordnen Sie im n chsten Schritt der neu angelegten Gruppe Rechte zum Initialisie ren und Ausf hren von Workflows zu Klicken Sie auf den Button PE um die Bearbeitungsmaske f r die Zuweisung der Rechte zum Anstossen oder Initiieren eines Workflows zu ffnen Das Recht zur Initii
20. Vergabe der Rechte zum Initiieren und zum Ausf hren von Workflows Vergabe von Aktionsrechten Vergabe der Zugriffsrechte auf Navigationselemente Bearbeiten von Benutzergruppen L schen von Benutzergruppen Zuordnen von Benutzern zu Gruppen Konfiguration Technische Zusatzinformationen Einf hrung in gbApplication gbSession Aktionen Bearbeiten von bestehenden und Anlegen neuer Aktionen L schen von Aktionen Applikationen Bearbeiten von Applikationsobjekten L schen von Applikationsobjekten Information Relationen Allgemeine Bemerkungen Bearbeiten von Relationen L schen von Relationen Ressourcen bersichtsliste Bearbeitung einer Ressource Sessions Anlegen neuer und Bearbeiten bestehender Sessions L schen von User Sessions Styles Types Reset Handbuch Erstellen und Bearbeiten von Hilfebeitr gen Hilfekategorien Schlagworte L schen von Hilfebeitr gen Migration Administratorhandbuch Version 1 5 Administratorhandbuch Version 1 5 1 Allgemeine Einf hrung GateBuilder ist die Entwicklung einer eBusiness Application Suite mit der auf einfache und komfortable Weise Web Inhalte unterschiedlichen Typs erzeugt bearbeitet verwaltet und ver ffentlicht werden k nnen Die Inhalte k nnen ortsunabh ngig in Zusammenarbeit von beliebig vielen Anwendern erstellt sowie zeitnah berarbeitet und auf der Webseite aktualisiert werden GateBuilder erm glicht zielgerichtet und flexibel zu steuern welchen Be
21. auf Speichern Als n chstes ffnet sich das Dialog Fenster zum Start der interaktiven Workflow Komponente weiter hierzu in Kapitel 2 10 5 1 9 TIPP Beachten Sie dass die vorher eingegebenen Informationen beim Umschalten zwischen den einzelnen Bearbeitungsoptionen noch nicht gespeichert werden Grunds tzlich sollten jedoch alle Bearbeitungsfenster mit Hilfe der angebotenen Schaltfl chen wie Schlie en Abbrechen Weiter oder Speichern geschlossen werden anstatt ber das Fensterkreuz um ein wohldefiniertes Beenden des arbeitsschrittgef hrten Prozesses zu gew hrleisten 2 10 5 1 1 2 Textformatierung Einf gen von Bildern und Links Mengenbeschr nkungen GateBuilder liefert Ihnen umfassende M glichkeiten Informationen ber neue Inhalte zu erstellen wobei jedoch nicht alle zur Verf gung stehenden Felder zwingend ausgef llt werden m ssen Bei welchen Feldern es sich um Pflichtfelder handelt kann durch den System administrator festgelegt werden In der vorliegenden GateBuilder Version sind f r jeden Inhaltstyp folgende Eingaben obligatorisch Titel Ver ffentlichungsbeginn Ver ffentlichungsende und bei entsprechender Aktivierung Top Ver ffentlichungsbeginn und Top Ver ffentlichungsende F r den Inhaltstyp Link wird zus tzlich berpr ft ob eine URL angegeben wurde Alle freien Textfelder k nnen grunds tzlich auch mit Hilfe der Kopieren und Einf gen Funktion gef llt werden Administratorhandbuch Versi
22. den Administratorhandbuch Version 1 5 Button Hilfe und Sie erhalten eine Darstellung der diesem speziellen Thema zugeordneten Hilfethemen 2 10 3 Index Die Inhalte k nnen bei ihrer Erstellung nicht nur Kategorien zugeordnet sondern auch nach weiteren Angaben wie z B Autor Titel Publikationsdatum oder Schlag worten indiziert werden Diese Indizes bieten zus tzlich zum Browsen ber den Kategorienbaum und der Suchfunktion eine M glichkeit nach bestimmten Inhalten zu suchen und sie sich anzeigen zu lassen Klicken Sie auf Index und Sie sehen im Untermen die folgenden Punkte ange zeigt Kategorien Autoren Titel Schlagworte Zeitraum Partner und Her steller Das System selektiert standardm ssig als erstes den Untermen punkt Kategorie Index 2 10 3 1 Kategorien Unter Kategorien wird Ihnen der hierarchisch gegliederte Kategorienbaum ange zeigt Klicken Sie auf ein Verzeichnis dr cken Sie auf Go und Sie sehen die entsprechenden Inhalte in tabellarischer Form Titel Untertitel Kurzbeschreibung Typ Symbol Druck Symbol sowie eventuelle Links Zus tzlich sehen Sie oberhalb der Tabelle und links im Kategorienbaum angezeigt auf welcher Ebene der Hierarchie Sie sich gerade befinden Die Gesamtansicht des jeweiligen Inhaltes erhalten Sie durch Bet tigen des Typ Symbols dargestellt ausdrucken k nnen Sie mit Hilfe des Druck Symbols Lesen Sie bitte unter 2 10 5 6 nach wie Sie neue Kategorien anlegen k nnen
23. der Initialisierung seiner Session unter session gatebuilder hinterlegt F r anonyme WebUser wird auf das Default Session Objekt zur ckgegriffen d h auf das gbSession Objekt welches dem in der Liste erstgenannten gbApplication Objekt zugeordnet ist Gibt sich ein Benutzer ber seine username password Kombination dem System zu erkennen so werden seine Daten aus der Datenbank automatisch in den SESSION scope umkopiert und stehen damit gecached zur Verf gung d h seine Session wird neu initialisiert TIPP Technisch gesehen bleibt ein Benutzter nach der Anmeldung in der urspr nglichen Session da sein Browser ja weiterhin dasselbe CFID CFTOKEN Paar sendet aber die dort hinterlegte Information selbst wird angepasst Aufbau des SECURITY Cache in einer speziellen Unterstruktur des Session scope session gatebuilder security werden Informationen zum angemeldeten Benutzer hinterlegt Hierbei handelt es sich um a M Administratorhandbuch Version 1 5 username Benutzername des Users wie im Userdirectory hinterlegt fullname Vorname Nachname aus dem UserProfile des Benutzers Igroups Liste der Gruppen welchen der Benutzer zugeordnet ist Aufbau der UlController Struktur als letzter Teil der Initialisierung und als einziger Teil der wirklich bei jedem Aufruf durchlaufen wird wird die UlController Struktur request gatebuilder vicontroller ber das CustomTag lt cf gbuicontroller gt bef llt Hierin werden all
24. der Schlagworte f r diese Unter Applikation enth lt MENUHOME dieser Eintrag ist optional wird die Applikation gestartet wird defaultm ssig der erste Eintrag der Men struktur aktiviert m chte man ein hiervon abweichendes Verhalten so kann die ObjectID des entsprechenden Men eintrags Objekt vom Typ gbNavltem hier hinterlegt werden Aktivieren Sie die Checkbox hinter Cache aktualisieren um Ihre neu getroffe nen Einstellungen bereits jetzt verf gbar zu machen TIPP Wenn Sie diese Funktion nicht aktivieren so werden die nderungen nur in der Datenbank hinterlegt nicht aber im Cache aktualisiert Somit wird der Prozess zwar beschleunigt die nderungen stehen allerdings nicht sofort zur Verf gung Diese Vorgehensweise ist daher nur zu empfehlen falls Sie mehrere Applika tionsobjekte in Serie bearbeiten m chten grunds tzlich sollte aber bei jeder abschlie enden Speicherung vor dem Verlassen dieses Men bereiches die Funk tion Cache aktualisieren aktiviert werden Klicken Sie abschlie end auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern Technische Zusatzinformationen Bestimmte Parameter werden direkt in der Datei gbApplicationlnitialize gesetzt und k nnen durch den Programmierer ver ndert werden Hierzu z hlen gt Einstellen des Cache Intervalls momentan 5 Minuten das Einflu auf die Administratorhandbuch Version 1 5 gesetzte Ver ffentlichungszeit hat siehe auch Kapitel 2 10 5 1 1 3
25. die Ihnen zur Verf gung stehenden Verzeich nisse bis Sie das gew nschte Bild gefunden haben Markieren Sie es und klicken danach auf ffnen oder klicken es doppelt an um den Pfad in das Feld Neues Bild laden einzuf gen Klicken Sie danach auf Laden und das Bild steht Ihnen im Feld Aktuelles Bild ebenfalls zur Verf gung Legen Sie als n chstes die Aktion fest welche ausgef hrt werden soll wenn die betreffende Kategorie angeklickt wird Lassen Sie dieses Feld offen verwendet das System automatisch den Standardwert gbCategoryDetail damit die Anwender eine Auflistung der in der Kategorie enthaltenen Inhalte angezeigt bekommen Legen Sie letztlich unter Fenstername Aussehen fest ob zum Aufruf der oben angegebenen Aktion ein neues Fenster ge ffnet werden soll und wenn ja welche Gr e und Eigenschaften dies haben soll So ffnet beispielsweise die Angabe blank width 400 height 400 top 10 left 10 menubar yes resizable yes ein neues Fenster der Gr sse 400 x 400 Pixel dessen linke obere Ecke jeweils Administratorhandbuch Version 1 5 10 Pixel vom Bildschirmrand entfernt ist Zus tzlich weist es einen Men balken auf und ist in der Gr sse ver nderbar In der Regel sollten die Felder Aktion und Fenstername Aussehen allerdings bei der Bearbeitung von Kategorieb umen leer bleiben um das Standardverhalten der Applikation in diesem Bereich zu erhalten Klicken Sie abschlie end auf Speichern um Ihre Eingaben abzuspei
26. die Liste der ObjectIDs von Kategorien Objekte vom Typ gbNavl tem welche f r die Email Notification ber cksichtigt werden sollen Legen Sie unter UserNotifyFrequency die H ufigkeit der Benachrichtigung fest das heisst das Zeitintervall in Tagen welches angibt wie oft der Notification Service einen Benutzer benachrichtigen soll Im Feld UserNotifyMethod stellen Sie die Benachrichtigungsmethode ein Im GateBuilder Umfang ist nur eine Benachrichtigung via Email m glich generell sind auch Sms und Fax einbindbar TIPP Bearbeiten Sie eine bereits bestehende Sitzung und hat der Benutzer keinen Benachrichtigungsdienst ausgew hlt so sind hier alle Eingabefelder leer Unter IFavouriteObjectlDs finden Sie die Liste der ObjectlDs von Inhalten welche der Nutzer via zu Favoriten hinzuf gen seiner Favoritenliste hinzugef gt hat Unter LastNotifyDateTime sehen Sie den Zeitpunkt der letzten Benachrichtigung angezeigt Hinterlegen Sie abschlie end im Feld CSSID die ObjektID des vom Benutzer verwendeten StyleSheet Objekts Type gbCSSDirect dieses findet Verwendung f r Internet Explorer bzw im Feld CSSID_ALT die ObjektID des alternativ zu verwendenden gbCSSDirect Objekts Klicken Sie abschlie end auf Speichern um Ihre Einstellungen zu speichern oder auf Abbrechen falls Sie den Eingabeprozess ohne Speicherung abbrechen und das Fenster schlie en m chten TIPP Wollen Sie die Standard Benutzerumgebung aktualisieren
27. eine automati sche Auswahl aller f r den jeweiligen Schritt berechtigten Benutzer zur Verf gung Beispielsweise wird Ihnen wenn Sie den Workflow berarbeiten durch Contri butor w hlen ber eine Drop Down Liste die Auswahlliste aller Contributoren angeboten Im Feld Erledigen bis k nnen Sie wie gewohnt auch ber den Systemkalender das Datum eingeben bis zu dem die von Ihnen vergebene Aufgabe erledigt sein sollte Dieses Datum sowie der jeweils vorgesehene Benutzer werden der Aufgabe als Information zugeordnet und sind ber die sogenannte Aufgabenhistorie abrufbar hierzu auch 2 10 5 4 Das Feld Information ist ein freies Feld in dem Sie interne Bearbeitungsinformao tionen eintragen k nnen Diese Informationen werden nicht im Web dargestellt sondern k nnen nur von den jeweiligen Bearbeitern eingesehen werden Die Checkbox Pr fung steht f r eine interne Vollst ndigkeitspr fung der zu dem entsprechenden Inhalt gemachten Angaben Gepr ft werden in der vor liegenden Version die bereits erw hnten Felder Titel Ver ffentlichungsbeginn und Ver ffentlichungsende sowie Top Ver ftentlichungsbeginn und Top Ver ffentlichungsende F r den Inhaltstyp Link wird zus tzlich berpr ft ob die Eingabe dem Format einer URL entspricht Wenn Sie die Checkbox deaktivieren wird diese Pr fung nicht durchgef hrt Administratorhandbuch Version 1 5 Falls Sie zu diesem Zeitpunkt nochmals in die Bearbeitungsmasken zur ckgehe
28. ffentlichung Er kann die Inhalte bearbeiten Ver ffentlichungszeitr ume und Kategorisierung festlegen oder die Artikel zur ck an die Contributoren zur erneuten berarbeitung verweisen Wurde der Inhalt positiv beurteilt erfolgt die Freigabe und Publikation im Web gt Benutzerhandbuch Kapitel GateBuilder f r den Editor gt Administrators Standardbenutzer Administrator Kennwort administrator Der Administrator konfiguriert die Anwendung und das Layout hinsichtlich der firmenspezifischen Anforderungen Corporate Design beispielsweise Men leisten c Administratorhandbuch Version 1 5 Toolbars Kategorien etc Er legt Benutzer an ordnet sie Gruppen zu und verwaltet allgemein die Zugriffsrechte GateBuilder Tutorial gt Administratorhandbuch Designers Standardbenutzer Designer Kennwort designer Der Designer hat die Aufgabe s mtliche in der Anwendung enthaltenen Res sourcen das hei t s mtliche sprachabh ngigen Textbausteine sowie die Typ Spezifikationen zu bearbeiten Hierf r besitzt er innerhalb der Anwendung die gleichen Zugriffsrechte wie der Administrator ber den Button u hat er ohne den Umweg ber das Administratormen schnellen Zugriff auf den Ressource Editor oder die Typ Spezifikation um die Ressource oder das typbezogene Objektlayout zu editieren Der Designer geh rt dabei sowohl der Gruppe der Administratoren an als auch der eigenen Gruppe namens Designers Gate
29. gatebuilder DE application gatebuilder EN hinterlegt Zus tzlich zur gbSessionlD einer Property des gbApplication ObjectType wird auch der gesamte Inhalt dieses Session Objekts unter dem Key application gatebuilder DE session gespeichert Ebenfalls unterhalb dieser Sprachk rzel werden die Ressourcen im Speicher hinterlegt siehe auch Kapitel zur Ressourcenverwaltung Aufbau des SESSION Scope Cache hier werden alle session bezogenen Daten des Benutzers hinterlegt Generell ist anzumerken dass in ColdFusion der Begriff session zun chst immer browser bezogen zu sehen ist ber das Wertepaar CFID CFTOKEN innerhalb des Requests bermittelt als URL Parameter oder meist als Cookie gibt sich ein Browser Client dem ColdFusion Server zu erkennen und wird wenn der ColdFusion Server dieses Wertepaar kennt seinem SESSION scope zuge ordnet In GateBuilder wird insofern eine Br cke zwischen dieser brow ser bezogenen Sicht und einer benutzerbezogenen Sicht hergestellt als dass zu einem angemeldeten Benutzer dessen Daten im SESSION scope zu seiner Browsersession hinterlegt werden Hierf r wird im UserProfile Objekt des Benutzers Zuordnung Benutzer zu UserProfile Objekt erfolgt innerhalb von Spectra ber die Beziehung Benutzername Label des UserProfile unter preferences gbsessionid die Verbindung zu seinem gbSession Objekts aufgebaut und die Daten aus diesem Objekt werden bei
30. klicken Sie auf das Zur ck Symbol und die Markierung wird wieder auf die zuletzt im System gespeicherten Einstellungen zur ckgesetzt Falls Sie bei der letzten Suche alle Inhalts typen angew hlt hatten und dementsprechend ber das Zur ck Symbol auch wieder zu dieser Einstellung gelangen klicken Sie nur einen Inhaltstyp an und die brigen Markierungen werden entfernt Solange keine Markierung gesetzt ist wird nach keinem Typ gesucht dass bedeutet Sie erhalten auch keine Treffer angezeigt Aktivieren Sie die Checkbox nach Typ gruppieren um die Treffer nach Inhaltstyp sortiert angezeigt zu erhalten Unter Titel von bis k nnen Sie einen beliebigen alphabetischen Filter setzen Anzumerken ist dass das System hier nach genauen Entsprechungen sucht Sie k nnen also keine Platzhalter 2 verwenden Unter Erstelldatum von bis begrenzen Sie die Suche auf innerhalb eines bestimmten Zeitraumes erstellte Inhalte und im Feld Modifikationsdatum von bis auf innerhalb eines bestimmten Zeitraumes ge nderte Verwenden Sie den Kalender um die Datumseingabe zu erleichtern Geben Sie die Uhrzeit dabei immer im Feld rechts vom Kalender ein Wenn Sie keine Uhrzeit eingeben entspricht dies 0 00 Uhr des jeweiligen Tages Unter Status Active und Status Archived k nnen Sie festlegen ob die Suche durch den Zustand des Inhaltes bzw durch seine Sichtbarkeit begrenzt werden soll M gliche Stadien sind keine Einschr nkung akt
31. wurde insbesondere f r die GateTypes ben tigt um zentral hinterlegen zu k nnen welche Bilder bei der Darstellung in den verschiedenen Bereichen verwendet werden sollen ImageURL MyGatelmageU RL ToplmageURL gt welche berschriften in den verschiedenen Bereichen verwendet werden sollen Title MyGateTitle TopTitle und welcher beschreibende Text zu diesem Typ angezeigt werden soll Description Die Zuordnung zu einem ObjektTyp Sprache Paar erfolgt dadurch dass die SpecTypelD property mit der entsprechenden TypelD und die Language property mit der entsprechenden Sprache gef llt wird w hrend die Label Eigen schaft als technischer Name dient Aktivieren Sie abschlie end die Checkbox Cache aktualisieren um Ihre Einstel lungen sofort verf gbar zu machen TIPP Aktivieren Sie diese Funktion nicht so werden die nderungen nur in der Datenbank hinterlegt nicht aber im Cache aktualisiert Somit wird der Prozess zwar beschleunigt die nderungen stehen allerdings nicht sofort zur Verf gung Diese Vorgehensweise ist nur zu empfehlen falls Sie mehrere gbTypeSpec Objekte in Serie bearbeiten m chten Bei jeder abschlie enden Speicherung vor dem Spei chern dieser Bearbeitungsmaske sollte jedoch die Funktion Cache aktualisieren aktiviert werden Administratorhandbuch Version 1 5 Speichern und Abbrechen haben die blichen Funktionen d h Sie k nnen die Anderungen speichern bzw den Bearbeitungsprozess beenden
32. 5 6 1 Allgemeines Bei der Kategorisierung von Inhalten handelt es sich um die zentrale Funktion von GateBuilder zur Organisation der im System befindlichen Inhalte Die Kategorisierung dient dazu die Inhalte in einer Baumstruktur von Ordnern einzusortieren Umgesetzt wird die Kategorisierung in Form des hierarchisch strukturierten und einfach zu bearbeitenden Kategorienbaumes der dar ber hinaus die M glichkeit bietet die jeweiligen Kategorien und Unterkategorien nur bestimmten Benutzer gruppen zug nglich zu machen 2 10 5 6 2 Darstellung und Ausdruck von bersichten Klicken Sie auf Inhalte gt gt Kategorien Als erstes sehen Sie eine Auflistung aller in der Applikation enthaltenen Kategorienb ume wobei f r jede Sprache jeweils ein eigener Baum existiert da es sich technisch betrachtet hier um eine Relation handelt wird auch diese Bezeichnung verwendet Diese Auflistung k nnen Sie ber das Druck Symbol in der Titelleiste ausdrucken wobei Sie die Sortierkriterien selbst festlegen k nnen ber das den einzelnen Kategorie bersichten zugeordnete Druck Symbol gelan gen Sie zu einer bersicht aller in der jeweiligen Relation enthaltenen Kategorien In dieser Ansicht sind auch Gliederungsebene Kategoriename Beschreibung Zugriffsberechtigungen und Sortierebene der jeweiligen Kategorie enthalten Sie k nnen auch hier die Druckfunktion Ihres Browsers verwenden um den Inhalt aus zudrucken beim Internet Explorer beispielsweis
33. Builder Tutorial Administratorhandbuch Zusammenfassend l sst sich sagen dass der WebUser der st rksten Zugriffs beschr nkung unterliegt Der Site Member verf gt ber einen erweiterten Zugang zu der Anwendung hat aber in der Regel auf die dargestellten Inhalte nur Lesezugriff Der Contributor kann zwar Inhalte erzeugen die Ver ffentlichung muss jedoch durch den Editor erfolgen Der Administrator kann auf die Einstellungen der gesamten Anwendung zugreifen und sie administrieren sollte im Normalfall jedoch ber keinerlei Bearbeitungsbe rechtigungen den Inhalt betreffend verf gen auch wenn er sich diese faktisch selber zuweisen kann Der Designer verf gt ber s mtliche Berechtigungen des Administrators Seine vornehmliche Aufgabe ist jedoch die Bearbeitung der Ressourcen Der Designer sollte ebenfalls keine inhaltlichen Bearbeitungen vornehmen Administratorhandbuch Version 1 5 Administratorhandbuch Version 1 5 2 Der Administrator 2 1 Einleitende Bemerkungen Wie bereits erw hnt liegt die Aufgabe des Administrators prim r in der Anpassung und Pflege der vorliegenden Anwendung sowie im Einrichten und Verwalten der Benutzer Das Erstellen und Publizieren von Inhalten sollte grunds tzlich den Mitgliedern der Contributoren und Editoren Benutzergruppen vorbehalten sein Zur bersicht und zum besseren Verst ndnis f r die Arbeitsweise der Anwender mit GateBuilder erfolgt zun chst jedoch eine Darstellung aus Sicht der
34. G ATE Administratorhandbuch Administratorhandbuch Version 1 5 GateBuilder amp TM 1999 by conceptware ag Alle Rechte vorbehalten Das Werk einschlie lich aller Teile ist urheberrechtlich gesch tzt Dokumentation und Programme sind in der vorliegenden Form Gegenstand eines Lizenzvertrages und d rfen ausschlie lich gem den in der Packung beiliegenden Vertragsbedingungen verwendet werden Jede weitergehende Verwertung die nicht ausdr cklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist bedarf der vorherigen Zustimmung von conceptware ag Dies gilt insbesondere f r Vervielf ltigungen Bearbeitungen bersetzungen die Einspeicherung sowie das Bereithalten zur Nutzung in elektronischen Systemen Die in der Dokumentation verwendeten Soft und Hardwarebezeichnungen und Markennamen der jeweiligen Firmen unterliegen im allgemeinen warenzeichen marken oder patentrechtlichem Schutz welcher hiermit anerkannt wird Die in diesen Unterlagen enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Die in den Beispielen verwendeten Firmen sonstigen Namen und Daten sind frei erfunden soweit nichts anderes angegeben ist First Edition September 2000 concepfware ag Am Kronberger Hang 2a 65824 Schwalbach a Ts www conceptware de Tel 49 0 6196 4732 O Fax 49 0 6196 4732 115 support gbsupport conceptware de Administratorhandbuch Version 1 5 1 ALLGEMEINE EINF HRUNG 1 1 Benutzerspektrum
35. GateBuilder durch die Definition 5 verschiedener Workflows abgebildet Da die Interaktionen in GateBuilder klar und einfach definiert sind bestehen diese derzeit aus jeweils nur einem Task Der Contributor kann zwar den Inhalt komplett erstellen und auch bereits Katego Administratorhandbuch Version 1 5 risierung und Ver ffentlichungsdaten eingeben er kann ihn jedoch nicht im Netz ver ffentlichen da zu dieser Aktion prinzipiell nur der Editor bzw in diesem Fall auch Sie als Administrator berechtigt sind Unterschieden wird hier zwischen der Berechtigung einen Schritt im Workflow anzusto en bzw zu initiieren oder der die Tasks eines Workflows auszuf hren Sobald der Inhalt angelegt ist muss der verantwortliche Bearbeiter ber die weitere Vorgehensweise entscheiden Er kann beispielsweise den Inhalt selber zu einem sp teren Zeitpunkt weiterbearbeiten ihn von einem Kollegen weiterbearbeiten lassen wollen oder ihn bereits an den Editor zur berpr fung und Ver ffentlichung senden Damit die in diesen Prozess involvierten Benutzer auch erfahren dass ihnen eine diesbez gliche Aufgabe bzw der Task eines Workflows zugeteilt wurde gibt es die Aufgabenliste sehen Sie hierzu auch unter 2 10 5 2 In dieser Aufgabenliste kann jeder Benutzer die Tasks berblicken und bearbeiten die ihm von anderen Benutzern oder auch durch ihn selbst durch Workflow Prozesse zugeteilt wurden 2 10 5 1 9 2 Workflows in GateBuilder Wenn
36. Help F r jede solche Relation wird ihr LABEL ihr TITLE und ihr RELATIONTYPE ange zeigt Au erdem besteht ber die entsprechenden Icons die M glichkeit das gbRelation Objekt zu editieren das gbRelation Objekt zu l schen die in dieser Relation organisierten Hilfekategorien Objekte vom Typ gbNavltem zu pflegen gt eine bersichtsliste der Relation mit allen in ihr enthaltenen Objekten zu erzeugen sowie gt neue Hilfekategorie Relationen zu erzeugen JII Das Editieren bezieht sich im ersten Fall auf das gbRelation Objekt selbst d h es k nnen LABEL TITLE und DESCRIPTION gepflegt werden Ferner wird hier der RelationType der Relation gesetzt welcher f r Hilfekategorie Relationen immer den Wert gbHelp enth lt Administratorhandbuch Version 1 5 Zusatzinformationen Das L schen eines Relationsobjekts f hrt zur Aufl sung aller Beziehungen f r die es steht Im Falle der Hilfekategorie Hierarchien wird also die Vater Kind Beziehung zwischen den einzelnen Hilfekategorien gel scht sowie die Zuordnung zwischen Hilfetexten und Hilfekategorien Die Hilfekategorien Objekte vom Typ gbNavltem und die Hilfetexte Objekte vom Typ gbHelpltem selbst werden aber nicht gel scht sondern verbleiben im Datenbestand F r Hilfekategorie Hierarchien besteht ferner die M glichkeit mittels des Relation Editors die Hierarchie selbst zu pflegen d h zus tzliche Hilfekategorien einzuf gen bes
37. Kategorien darstellt auf die die jeweilige Benutz ergruppe grunds tzlich Zugriffsrechte besitzt Auch die Darstellung der Top Inhalte auf der Startseite oder die Treffer der Such maschine werden nicht durch die Einstellungen unter Mein Gate beeinflusst 2 10 4 1 Konfigurieren von Mein Gate Klicken Sie auf Mein Gate gt gt Einstellungen um festzulegen in welcher Sprache Ihnen Textinhalte sowie die Benutzeroberfl che der Anwendung zur Verf gung gestellt werden Bedenken Sie hierbei dass ein Inhalt nur dann in der von Ihnen gew hlten Sprache angezeigt wird wenn er bei seiner Erstellung auch in dieser Sprache ange legt wurde W hlen Sie im Feld Sprache die gew nschte aus und klicken Sie auf Vorauswahl Falls Sie eine andere als die bislang eingestellte Sprache gew hlt haben wird Mein Gate gt gt Einstellungen der Sprachauswahl angepasst und steht damit zur weite ren Bearbeitung zur Verf gung Erfolgt eine nderung der Einstellungen mit Spei chern wird die vorselektierte Sprache als Applikationssprache bernommen TIPP Klicken Sie daher sp testens vor dem Verlassen dieses Men bereichs auf Spei chern um die von Ihnen getroffene Spracheinstellung in Ihrem Benutzerprofil abzu legen Im Rahmen der Einstellungen k nnen Sie im Folgenden festlegen welche Typen oder Kategorien von Inhalten Sie unter Mein Gate angezeigt bekommen oder ber welche Neuerscheinungen Sie benachrichtigt werden m chten Legen Sie mit Hilfe de
38. L schen und Ausschneiden zur Verf gung W hlen Sie Neu um eine neue Kategorie zu erzeugen L schen um eine der bestehenden zu entfernen und Ausschneiden um eine bestehende Kategorie zu verschieben sobald Sie eine Kategorie gew hlt und auf Ausschneiden gedr ckt haben erh lt die Schaltfl che eine Einf gen Funktion M chten Sie mehrere Kategorien bearbeiten oder neu anlegen klicken Sie auf bernehmen sobald Sie die erste Kategorie bearbeitet oder erstellt haben um Ihre bis dahin gemachten nderungen zu speichern Klicken Sie abschlie end auf Speichern um alle durchgef hrten nderungen endg ltig zu sichern Bitte beachten Sie Falls bereits ein anderer Bearbeiter eine bestehende Relation editiert dann erhal ten Sie eine Fehlermeldung Der jeweils erste Bearbeiter der eine Relation zu editieren beginnt versperrt damit f r die Dauer seiner Bearbeitung den Administratorhandbuch Version 1 5 Zugriff auf diese Relation f r andere Anwender Diese Sperre wird erst wieder aufgehoben wenn der Bearbeitungsvorgang durch Speichern oder Abbrechen beendet wird Sie sollten daher auf jeden Fall diese Optionen verwenden und das Bearbeitungsfenster nicht mit Hilfe des Fensterkreuzes oder den Tasten Alt F4 schlie en Als maximale Bearbeitungszeit sind 30 Minuten vorgesehen das bedeutet nach Ablauf dieser Zeit wird Ihre Sperre automatisch aufgehoben und die Relation kann auch wieder von anderen Bearbeitern editiert we
39. Menu gbCategory und gbHelp die zus tzliche M glichkeit die in dieser Relation organisierten Kategorien Objekte vom Typ gbNavltem mittels des Relation Editors zu pflegen d h zus tzliche Kategorien einzuf gen bestehende zu ndern zu l schen Umstruktu rierungen vorzunehmen etc Die Vorgehensweise hierbei ist analog zu dem Aufbau des Kategoriensystems bitte sehen Sie hierzu Kapitel 2 10 5 6 Kategorien Ferner kann f r diese Relationstypen ber die Reporting Funktion eine bersichtsliste der Relation mit allen in ihr enthaltenen Objekten erzeugt werden um sich einen berblick zu verschaffen bzw einen Ausdruck anfertigen zu k nnen Klicken Sie hierf r das der jeweiligen Relation zugeordnete Druck Symbol an Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 6 3 5 2 Bearbeiten von Relationen Das Editieren bezieht sich auf das gbRelation Objekt selbst d h es k nnen Label Name und Beschreibung gepflegt werden Ferner wird hier der RelationType der Relation gesetzt der Bearbeitungsmaske ein Die ObjectlD wird automatisch vom System erzeugt und kann nicht editiert werden Geben Sie die technische Bezeichnung der Relation als Label ein W hlen Sie eine m glichst sprechende und eindeutige Bezeichnung um die Administration zu erleichtern Geben Sie im n chsten Feld den Namen ein unter dem die Relation sprachabh ngig in der Anwendung beispielsweise in Listen oder als Fensterbe zeichnung im Relation Edito
40. Navigation innerhalb der Listen verf gen Sie ber eine grau hinterlegte Titelzeile mit Angaben zur Treffermenge Enth lt die Trefferliste mehr Angaben als auf einer Seite dargestellt werden k nnen ist die Bl tterfunktion Vor und Zur ck Pfeile in der Titelzeile der Liste aktiviert Zus tzlich k nnen Sie ber die Drop Down Liste jede gew nschte Seite anw hlen Durch Anklicken des Druck Symbols in der Titelzeile l sst sich das jeweilige Ergebnis ausdrucken Bet tigen Sie hierf r die Schaltfl che amp Es ffnet sich ein Dialog in dem der entsprechende Inhalt nochmals dargestellt ist Sie k nnen nun die Druckfunktion Ihres Browsers verwenden um den Inhalt auszudrucken F r den Internet Explorer geschieht dies beispielsweise mit Hilfe der rechten Maustaste durch Auswahl der Druck Option aus dem Kontextmen Durch Anklicken der Schaltfl che Aktualisieren erhalten Sie jederzeit die aktuelle Darstellung Ihrer Anfrage an das System Zur Gesamtansicht eines Inhaltes gelangen Sie durch Anklicken des Titels oder bei der listenf rmigen Darstellung durch Anklicken des zugeordneten Typ Symbols sehen Sie eine Auflistung der Symbole unter 2 4 Auch aus dieser Ansicht k nnen Sie den Inhalt mit Hilfe des Druck Symbols ausdrucken In der Gesamtansicht k nnen Sie auch die Zuordnung des Artikels zu einer oder zu mehreren Kategorien anhand der Pfade oberhalb der Titelzeile erkennen sehen Sie zu der Kategorisierung auch Kapitel 2
41. Sie alle Informationen zu einem spezifischen Inhalt eingegeben haben klicken Sie auf Speichern und es ffnet sich das Fenster Arbeitsablauf mit der Workflow Komponente An dieser Stelle k nnen Sie entscheiden wie die Informationen weiter bearbeitet werden sollen Folgende Workflows stehen in GateBuilder zur Auswahl um die verschiedenen Aufgaben im Rahmen des Ver ffentlichungsprozesses abzudecken 01 Sp ter fortfahren Dieser Workflow bel sst den Inhalt als offenen Task in Ihrem System unter Inhalte gt gt Aufgaben sehen Sie hierzu auch unter 2 10 5 2 so dass Sie ihn zu jeder sp teren Zeit wieder aufrufen und weiterbearbeiten k nnen 02 berarbeiten und Freigeben Mit diesem Workflow werden die Inhalte von den Contributoren an die Editoren weitergeleitet damit diese sie freigeben und anschlie end im Netz ver ffentlichen k nnen Administratorhandbuch Version 1 5 03 berarbeiten durch Contributor Hiermit weisen Sie den Inhalt einem Contributor zur berarbeitung zu Dieser kann ein beliebiges Mitglied aus der Gruppe der Contributoren sein und muss daher nicht mit dem Ersteller identisch sein 04 Ver ffentlichen im Web Dies ist der Workflow mit dem der Inhalt abschlie end im Web publiziert werden kann 05 Ins Archiv stellen Mit diesem Workflow wird der Inhalt automatisch ins Archiv gesandt d h er ist nicht l nger aktiv bzw im Netz sichtbar Im Fenster Benutzername steht Ihnen ber die Drop Down Liste
42. Tag lt cfa_applicationinitialize gt ber dieses GateBuilder Tag wird eine Applikation initialisiert was in folgenden Schritten abl uft gt Initialisierung als SPECTRA Applikation ber lt cfa applicationinitialize gt dabei insbesondere Aufruf von lt cfapplication gt Aufbau des APPLICATION Scope Cache sprachunabh ngig unterhalb der Struktur application gatebuilder werden Informationen zu DataSource SecurityContext UserDirectory Klassenattributen der ObjectTypen vergl ObjektTyp gbTypeSpec und verwendeten ObjectlDs TypelDs hinterlegt Zus tzlich erfolgt ein Caching der Daten aus gbRelation und gbActions Objekten sowie einer Liste von MimeTypes Aufbau des APPLICATION Scope Cache sprachabh ngig beim Aufruf von lt cf gbapplicationinitialize gt wird eine Liste von ObjectlDs von gbApplication Objekten als Attribut IgbApplicationID bergeben Generell ist die Reihenfolge der gbApplication Objekte innerhalb der an lt ct gbapplicationinitialize gt bergebenen Liste ohne Bedeutung Nur die erste ID der Liste bzw das der ersten ID zugeordnete Objekt hat insofern eine Sonderrolle da sie es die Default Sprache der Applikation und das Default Session Objekt bestimmt En Administratorhandbuch Version 1 5 Die gbApplication Objekte enthalten die spezifischen Informationen ber die einzelnen Sprachversionen Es werden alle in diesen Objekten enthaltenen Daten unterhalb von application
43. amit auch unsichtbar ebenfalls nur Editor ber die Inhaltssuche und Bearbeiten des entsprechenden Inhaltes ebenfalls nur Editor ber die Inhaltssuche und Bearbeiten des entsprechenden Inhaltes Administratorhandbuch Version 1 5 Im zweiten Fensterabschnitt k nnen Sie nach dem Kriterium Ver ffentlichungszeitraum filtern Geben Sie die gew nschten Begrenzungen in den Feldern Beginn zwischen und Ende zwischen und TOP Beginn zwischen und sowie TOP Ende zwischen und ein Diese Funktion ist besonders komfortabel wenn Sie nach den tagesaktuellen oder auch den gerade ausgelaufenen Inhalten suchen wollen um diese zu berarbeiten oder nach einer berarbeitung wieder zu aktivieren W hlen Sie beispielsweise als Statusoption active und setzen Sie unter Beginn zwischen im zweiten Feld das heutige Datum ein genauso wie im ersten Feld unter Ende zwischen Dr cken Sie auf Suchen und sie erhalten s mtliche Inhalte ange zeigt die momentan publiziert sind d h Benutzern zur Verf gung stehen Eine Ein stellung von Ende zwischen heutiges Datum und heutiges Datum plus 7 Tage w rde zum Beispiel die Inhalte liefern welche in der kommenden Woche aus laufen W hlen Sie im Feld TOP Status aus ob Sie Inhalte unabh ngig von ihrem Status als Top Content sehen m chten keine Einschr nkung nur Inhalte die als Top Con tent bezeichnet sind TOP oder nur diejenigen Inhalte bei de
44. ategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint die Nachricht nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol F In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 6 4 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften 2 10 5 1 7 Produkt Verwenden Sie diesen Objekttyp um Produkte oder Dienstleistungen zu beschr
45. b des ColdFusion Servers wird in Version 1 5 nicht aktiv benutzt kann aber bei Erweiterungen verwendet werden um insbesondere bei Nutzung von lt cfinclude gt lt cfmodule gt nicht auf hardcodierte Mappings zur ckgreifen zu m ssen Anmerkung Innerhalb des GateBuilder Code wird z T via lt cfinclude template gatebuilder customtags xxx gt Code inkludiert Sollte an diesen Stellen ein abweichender Code verwendet werden so muss entweder das GateBuilder Mapping am Cold Fusion Server auf ein anderes Verzeichnis umgelenkt oder aber das Attribut AppServerMapping zum Einsatz gebracht werden Administratorhandbuch Version 1 5 UploadPath physikalischer Pfad in den beim Upload von Dokument Anh ngen vergleiche ObjektTyp gbDocument diese Attachments auf dem Server gespeichert werden Die Vorbelegung ist lt ProgPath gt uploads Diverses EMAIL Emailadresse eines Administrators oder einer vergleichbaren Person Diese Adresse wird beim Versenden der Registrierungsbest tigungs Mail als Absender verwendet GBSESSIONID ObjektID eines gbSession Objekts welches der Applikation als Definition der Standard Benutzerumgebung dient Alle unangemeldeten Web User und alle anderen f r die das System noch kein eigenes Session Objekt erzeugt hat verwenden dann zur Initialisierung ihrer SESSION ebenfalls die Daten dieses Objekts KEYWORDCATEGORYID ObjektID eines Spectra MetaDataCategory Objekts welches die Liste
46. beiten von Benutzergruppen Klicken Sie auf das Editier Symbol um den Namen und die Beschreibung einer Gruppe zu bearbeiten Speichern Sie Ihre Eingaben durch Anklicken von Speichern oder brechen Sie den Bearbeitungsvorgang ohne Speichern mit Abbrechen ab TIPP Das Editieren bezieht sich hierbei auf die Daten im UserDirectory 72 Administratorhandbuch Version 1 5 Gruppenname Beschreibung d h es gibt keinen dem UserProfile vergleichbaren Objekttyp in der ContentObjekt Datenbank welcher weitergehende Information zu Gruppen speichert 2 10 6 2 6 L schen von Benutzergruppen Klicken Sie auf das L sch Symbol und best tigen Sie die erscheinende Sicherheits abfrage Die Gruppe wird aus dem System gel scht und Sie sehen als n chstes die aktualisierte Liste der noch im System befindlichen Gruppen 2 10 6 2 7 Zuordnen von Benutzern zu Gruppen Hierbei handelt es sich um das Pendant zu Kapitel 2 10 6 1 3 Zuordnung der Benutzer zu Gruppen Gehen Sie auf die gleiche Weise wie weiter oben vor um einer Gruppe Benutzer zuzuordnen Klicken Sie auf das Symbol f r die Benutzerzuordnung und selektieren Sie in den Feldern Zugeordnete Benutzer und Nicht zugeordnete Benutzer diejenigen die Sie der Gruppe hinzuf gen oder die Sie aus der Gruppe entfernen m chten Verschieben Sie die Benutzer entsprechend mit Hilfe der Pfeil Schaltfl chen und klicken Sie auf Schlie en um Ihre Eingaben zu speichern TIPP Es ist prinzipiel
47. buch Version 1 5 Bei der Neuanlage einer Ressource findet die gleiche Bearbeitungsmaske Verwen dung wie beim Editieren sehen Sie hierf r 2 10 6 3 6 2 Bearbeitung einer Ressource 2 10 6 3 6 1 bersichtsliste Sie k nnen hier zun chst ausw hlen nach welchem Feld die Ergebnisliste sortiert werden soll Bei der Sortierung stehen zur Auswahl D Sortierreihenfolge ID OWNER gt VALUE Sortierreihenfolge Inhalt der Ressource in der als Sprache1 gew hlten Sprache OWNER OWNER Sortierreihenfolge OWNER ID Weiterhin k nnen in den Feldern Sprache 1 und Sprache 2 zwei Sprachen selektiert werden f r die jeweils die Inhalte der Ressource dargestellt werden sollen Unter von bis k nnen Sie einen Filterbereich angeben Dieser bezieht sich auf die unter Sortierung gew hlte Gr e d h bei Sortierung nach ID wird auf den ID Bereich zwischen den Werten in von bis gefiltert bei Sortierung nach VALUE auf den Ressourcen deren Inhalt in der Sprachvariante Sprache 1 im angegebenen Bereich liegt etc Zur besseren internen Organisation von Ressourcen besteht die M glichkeit einer Ressource eine sogenannte ResourceCategory zuzuordnen Die hierf r zur Verf gung stehenden Werte sind in der PropertyTypeDefiniton gbResourceCategory gespeichert Bei Auswahl eines Wertes werden in der Ergebnisliste nur Ressourcen dieser Kategorie dargestellt ber die Owner Auswohl kann die Ergebnisliste auf Ressourcen die
48. chern und die aktualisierte Darstellung im Netz sichtbar zu machen 2 10 6 Adminbereich 2 10 6 1 Benutzer Dieser Men punkt regelt die Benutzerverwaltung von GateBuilder Sie k nnen ber diesen Men eintrag neue Benutzer anlegen die bestehenden verwalten und die Anwender bestimmten Gruppen zuordnen um ihnen Zugriffsbe rechtigungen zu erteilen Alle momentan im System befindlichen Benutzer sind mit ihrem Benutzernamen und ihrem Vor und Nachnamen in Listenform aufgef hrt Diese Liste bezieht ihre Daten aus dem der aktiven Applikation zugeordneten UserDirectory und das Gruppen Symbol ft Damit k nnen Sie die einzelnen Benutzereintr ge bearbeiten l schen und ihre Gruppenzugeh rigkeit pflegen F r den Editierungsprozess werden hierbei die bereits von der Registrierung bekannten Masken verwendet die alle ben tigten Daten sammeln und diese im UserDirectory bzw im UserProfile speichern Technische Zusatzinformationen Kurzer Exkurs zur Advanced Security in ColdFusion Eine Spectra Applikation ist immer mit einem sogenannten SecurityContext verkn pft siehe ColdFusion Advanced Security welcher wiederum mit einer Benutzerdatenbank auf ODBC LDAP oder NT Domainserver Basis verbunden ist Dieses sogenannte UserDirectory enth lt die vorhandenen Benutzer Benutzer Administratorhandbuch Version 1 5 gruppen und die Zuordnung von Benutzern zu Gruppen allerdings in der Regel keine ber den Namen hinausgehenden
49. dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob die Kontakt Adresse als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint die Kontakt Adresse nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol FEl In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es
50. dern unter Relations die Verkn pfungen der gbApplication Objekte ein gbMenuRootiD zu verwendende Men struktur ObjectlD eines gbRelation Objekts vom RelationType gbMenu gbToolbarRootiD zu verwendende Toolbar Struktur ObjectlD eines gbRelation Objekts vom RelationType gbMenu gbHelpRootiD zu verwendende Hilfekategorien Struktur ObjectlD eines gbRelation Objekts vom RelationType gbHelp gbHelpContextRootlD zu verwendende 1 n Relation welche die Zuord nung von Hilfetexten zu Hilfekontext Schlagworten vergl im Kapitel 2 10 6 5 1 ff Kkontextsensitives Hilfesystem enth lt gt gbCategoryRootiD zu verwendende Kategorienstruktur ObjectID eines gbRelation Objekts vom RelationType gbCategory gt gbWorkflowExecRootiD ObjektID eines gbRelation Objekts vom RelationType gbOne2Many Hierin wird f r jede Benutzergruppe die Menge der Workflows bestimmt welche von ihr ausgef hrt werden d rfen Diese Information wird im Rahmen des Ver ffentlichungsprozesses verwendet um nach Auswahl eines NextSteps die Liste der hierzu berechtigten Benutzer dynamisch zu generieren gbWorkflowinitRootiD ObjektID eines gbRelation Objekts vom RelationType gbOne2Many Hierin wird f r jede Benutzergruppe die Menge der Workflows bestimmt welche von ihr initiiert werden d rfen Diese Infor mation wird im Rahmen des Ver ffentlichungsprozesses verwendet um die Auswahl
51. dwert 999 in dem Feld Sortierreihenfolge unver ndert bzw geben berall denselben Wert ein Das System sortiert dann alphabetisch nicht case sensitive anhand der Kategorienamen Sie k nnen die Sortierung auch jederzeit wieder umstellen wobei Unterverzeich nisse komplett mitverschoben werden so werden beispielsweise Fussball Hand ball Radfahren und Klettern mitverschoben falls Sie Sport eine andere Stellung im Kategorienbaum zuweisen Legen Sie als n chstes im Feld Zug nglich f r durch Anklicken der Checkbox fest welche der aufgef hrten Benutzergruppen Zugriff auf die jeweilige Kategorie erhalten sollen Falls Sie keinerlei Zugriffsbeschr nkungen f r die Kategorie vergeben m chten w hlen sie die Gruppe ALLUSERS da jeder Anwender der mit der vorliegenden GateBuilder Installation arbeitet automatisch dieser Gruppe angeh rt TIPP Bitte beachten Sie dass die hier gesetzten Rechte nicht automatisch nach oben oder unten vererbt werden Wenn Sie einer Gruppe von Anwendern Zugriff auf eine Kategorie erteilen dann a 14 Administratorhandbuch Version 1 5 haben Sie ihr damit nur genau auf diese eine Kategorie Zugriff erteilt Die Berech tigung auf eine Oberkategorie schlie t weder die Berechtigungen f r Unterkatego rien mit ein noch erh lt man durch das Zugriffsrecht auf eine Unterkategorie automatisch die Berechtigung auf die dazugeh rige Oberkategorie zuzugreifen Hierdurch ist eine akkurate und sichere Ve
52. e im aktuellen Request enthalte nen Anfrageparameter d h URL Variablen und FORM Variablen gesammelt und an einer zentralen Stelle hinterlegt auf die ber die ganze Hierarchie aufgerufener CustomTags zugegriffen werden kann Die gbApplication gbSession Objekte sorgen also f r die Persistenz der Daten des APPLICATION SESSION Scope und dienen der initialen Bef llung dieser Bereiche Zus tzlich bilden die gbApplication Objekte die unterschiedlichen Sprachvarianten einer Spectra Applikation ab ber die Daten aus diesen Objekten hinaus enthalten beide Scopes allerdings noch weitere Informationen Der APPLICATION Scope insbesondere wie oben erw hnt alle hardcodierten Object TypelDs MimeTypes usw auf die ber einen Namen und nicht direkt zugegriffen werden soll z B application GateBuilder gbNewsTypelD anstelle von SO3A2CEA A319 11D3 A38F00500AF633FB und der SESSION Scope neben der erw hnten Benutzer und Security Info gecachte Daten f r bersichtslisten session gatebuilder gblistcontroldata Da die Performance einer Spectra Applikation sehr stark von der effizienten Nutzung der verschiedenen Scopes abh ngt besteht bei der Entwicklung immer die Aufgabe zu entscheiden wie die Sichtbarkeit serverweit applicationsweit sessionweit requestweit der Information Objekte generiertem HTML Code sein soll und somit wo diese Information gecached werden k nnte Administratorhandbuch Version 1 5
53. e mit Hilfe der rechten Maustaste durch Auswahl der Druck Option aus dem Kontextmen 2 10 5 6 3 Anlegen und Bearbeiten von Relationsobjekten Im allgemeinen sollten von Mitgliedern der Benutzergruppe Editors nur innerhalb bereits existierender Relationen neue Kategorien angelegt oder die bestehenden bearbeitet werden Administratorhandbuch Version 1 5 Soll dennoch eine vollst ndig neue Relation also ein neuer Kategorienbaum angelegt werden so geschieht dies durch Anklicken von Neu und Ausf llen der entsprechenden Felder Geben Sie im Feld Label die technische Bezeichnung des neuen Kategorienbau mes ein und im Feld Name die Bezeichnung unter der die Relation im System dargestellt wird Formulieren Sie anschlie end die Beschreibung und im Feld Relation Type die Art der Relation in diesem Zusammenhang gbCategory Klicken Sie auf Speichern wenn Sie Ihre Eingaben get tigt haben Die Relation muss jetzt im n chsten Schritt vom Systemadministrator freigegeben werden sehen Sie hierzu bitte Kapitel 2 10 6 3 3 1 Bearbeiten von Applikations objekten M chten Sie oben erw hnte Attribute f r bereits bestehende Relationen bearbeiten wie bereits beschrieben 2 10 5 6 4 Bearbeiten der Relationshierarchien Klicken Sie auf das Relations Symbol E um den Kategorienbaum selbst zu bearbeiten beispielsweise um eine neue Unterkategorie zu erzeugen In der Toolbar stehen Ihnen die Optionen Neu bernehmen
54. echseln Sie Gross und Kleinbuchstaben miteinander ab so sucht das System nach einem Begriff der exakt dieser Schreibweise entspricht das bedeutet die Suche wird case sensitiv Administratorhandbuch Version 1 5 Sind Sie sich bez glich der genauen Schreibweise nicht sicher dann geben Sie den gesuchten Begriff nur in Gross oder Kleinbuchstaben ein um die Suche case insensitiv zu gestalten TIPP Wurde einem Inhalt jedoch ein Schlagwort zugewiesen und deckt sich dieses mit einem eingegebenen Suchbegriff so wird der entsprechende Inhalt unabh ngig von der Gross Kleinschreibung des Suchbegriffs gefunden und als Treffer angezeigt Klicken Sie auf das Lupen Symbol um die Suche zu starten Folgende Schritte werden dabei durchlaufen Suche nach indizierten Objekteigenschaften in der vorliegenden Version sind dies Titelzeile und falls vorhanden Untertitel Kurzbeschreibungen und Textk rper der Inhalte Suche nach den Inhalten zugewiesenen Schlagworten Suche nach Kategorienamen welche dem eingegebenen Text entsprechen Bei dieser Suche werden Ihre Eingaben in leicht abgewandelter Form bearbeitet um Ihnen ein optimales Ergebnis zu liefern Eine AND Eingabe wird von der Suchmaschine als OR und ein 2 als gelesen Beispielsweise w rde sonst bei einer Eingabe wie GateBuilder and Portalsoftware weder eine Kategorie namens GateBuilder noch eine Kategorie namens Portalsoftware gefunden werden sondern nur eine Kat
55. egorie mit dem exakten Namen GateBuilder and Portalsoftware Da es sich bei der Kategorisierung jedoch um eine der Haupffunktionen von GateBuilder zur Klassifizierung und Sortierung von Inhalten handelt soll an dieser Stelle auch eine vollst ndige Erfassung aller mit dem von Ihnen eingegebenen Suchbegriff verwandten Kategorien gew hrleistet werden gt gt Die Ergebnisse Ihrer Suchanfrage werden als Liste ausgegeben Durch Anklicken des jeweils zugeordneten Typ Symbols lassen sich die gefundenen Inhalte in der Gesamtansicht anzeigen durch Anklicken des Druck Symbols k nnen Sie diese ausdrucken Bitte beachten Sie dass f r die Suche folgende Einschr nkungen gelten Der Inhaltstyp Banner wird nicht in die Suche mit eingeschlossen da es sich bei Bannern nicht um Content im klassischen Sinne handelt Es werden grunds tzlich nur die Kategorien in die Suche mit einbezogen auf die der entsprechende Anwender Zugriffsrechte besitzt gt Inhalte die ausserhalb des Ver ffentlichungszeitraumes liegen werden eben falls nicht mit in die Suche einbezogen a B Administratorhandbuch Version 1 5 2 6 2 Expertensuche Klicken Sie auf die Expertensuche um zur Darstellung der erweiterten Suchfunktion mit Filteroptionen zu gelangen Geben Sie in dem Feld Suchbegriff wie auch bei der einfachen Suche einen Namen Begriff Text oder ein Textfragment ein Verwenden Sie dabei Platzhalter wie oben geschildert und beachten Sie
56. eht Im Falle des Kategorienbaums wird also die Vater Kind Beziehung zwischen den einzelnen Kategorien gel scht sowie die Zuordnung zwischen Inhal ten z B News Links etc und Kategorien Die Kategorien Objekte vom Typ gbNavltem und die Inhalte selbst werden aber nicht gel scht sondern verbleiben im Datenbestand 2 10 6 3 6 Ressourcen ber diesen Men eintrag gelangt man zur Verwaltung der Ressourcen In GateBuilder werden alle Maskentexte Fehlermeldungen Benachrichtigungstexte etc als Ressource hinterlegt die eindeutig durch das Tripel ID OWNER SPRACHE gekennzeichnet wird Dies erm glicht ber die entsprechenden CustomTags aus customtags general resource den Aufbau einer multilingualen Applikation Anmerkung Soll z B in einer FORM vor einem Eingabefeld als Beschreibung der Begriff Artikelnummer bzw je nach Anwendersprache Article Number stehen so wird dieser Text nicht direkt im CFML Template kodiert sondern vielmehr ber den CustomTag Aufruf lt ct_gbtext resource id 49 owner GB gt dynamisch generiert Klicken Sie auf Ressourcen Als n chstes ffnet sich der Ressource Editor inner halb dessen Sie Filter und Sortierkriterien f r die Anzeige von Ressourcen in einer bersichtsliste eingeben k nnen Der Aktualisieren Button f hrt zur Aktualisierung der Anzeige und zur Darstel lung der ausgew hlten Ressourcen der Neu Button zur Neuanlage einer Res source Administratorhand
57. ei ben und im Netz zu ver ffentlichen 2 10 5 1 7 1 Produkt Geben Sie den Produkttitel einen eventuellen Untertitel sowie eine Beschrei bung ein Bei dem Feld Preis handelt es sich um ein freies Textfeld denken Sie daher bitte daran eine entsprechende W hrung mit einzugeben 2 10 5 1 7 2 Information Geben Sie hier bei Bedarf zus tzliche Informationen zu dem Produkt ein Sie k nnen Texte ber die Tastatur oder durch Kopieren und Einf gen aus einer anderen Quelle eingeben und sie anschlie end formatieren Bilder und Hyperlinks k nnen ebenfalls eingegeben werden sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 Allgemeine Informationen 2 10 5 1 7 3 Hersteller Geben Sie hier s mtliche erforderlichen Informationen zum Hersteller des Pro duktes ein Alle Informationen erscheinen bei der Ver ffentlichung auf der Webseite die Angaben zu Email Adresse und Homepage erscheinen als Links zum Anklicken Die Herstellerangaben werden einem separaten Index zuge ordnet das bedeutet sie werden bei einer Abfrage unter Index gt gt Hersteller angezeigt 2 10 5 1 7 4 Web W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die das Produkt auf der Webseite erscheinen soll Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie auf das Symbol 5 um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitun
58. eit die W hrung mit angeben da diese nicht automa tisch vom System eingeblendet wird Gleichzeitig haben Sie hierdurch aber die M glichkeit auch nicht einheitlich strukturierte Informationen frei einzutragen Beispielsweise Studenten 5 DM Angeh rige anderer Firmen 30 DM etc Falls Sie mit einem Link auf themenverwandte Informationen hinweisen m chten so geben Sie den Link ein und validieren ihn anschlie end ber Anklicken des external check E Symbols 2 10 5 1 8 2 Information Geben Sie hier bei Bedarf Zusatzinformationen zu dem Termin ein Sie k nnen Texte ber die Tastatur oder durch Kopieren und Einf gen aus einer anderen Quelle eingeben und sie anschlie end formatieren Bilder und Hyperlinks k nnen ebenfalls eingegeben werden sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 Allge meine Informationen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 8 3 Ort Geben Sie hier s mtliche erforderlichen Informationen zum Veranstaltungsort ein Alle Informationen erscheinen bei der Ver ffentlichung auf der Webseite die Angaben zu Email Adresse und Homepage erscheinen als Links zum Anklicken 2 10 5 1 8 4 Veranstalter Geben Sie hier s mtliche erforderlichen Informationen zum Veranstalter ein Alle Informationen erscheinen bei der Ver ffentlichung auf der Webseite die Angaben zu Email Adresse und Homepage erscheinen als Links zum Anklicken 2 10 5 1 8 5 Web Unter Web geben Sie die Erscheinungsdaten Katego
59. ellar schen Darstellung wie auch aus der Gesamtansicht heraus mittels des Druck Buttons m glich Zus tzlich sehen Sie oberhalb der Tabelle ebenso wie in der Anzeige des Kategorienbaums auf welcher Ebene der Hierarchie Sie sich gerade befinden 2 6 Suchfunktion Zus tzlich zu der Suche ber Indizes haben Sie auch die M glichkeit die komfor table GateBuilder Suchmaschine zu nutzen Folgende Suchm glichkeiten stehen Ihnen dabei zur Verf gung 2 6 1 Einfache Suche Im einfachen Suchmodus amp k nnen Sie anhand von Namen Begriffen Texten oder auch Textfragmenten sich alle Inhalte anzeigen lassen die den entsprechen den Begriff beinhalten Setzen Sie bei Bedarf das Fragezeichen als Platzhalter f r jeweils ein Zeichen und den Stern f r beliebig viele Zeichen ein Verkn pfen Sie gesuchte Begriffe mit and um nach der exakten Kombination jener Begriffe zu suchen mit or um sich die Treffermenge f r sowohl den einen als auch den anderen gesuchten Begriff anzeigen zu lassen oder geben Sie ein not ein wenn Sie spezielle Begriffe als Treffer ausschlie en m chten Klammern k nnen ebenfalls gesetzt werden um die Reihenfolge der Auswertung zu steuern z B auto and zug or not bus M chten Sie speziell nach dem Begriff and suchen so ist es erforderlich den Begriff in Anf hrungszeichen zu setzen oder auf den Exakte bereinstimmung Modus bei der Expertensuche umzuschalten W
60. elles Bild einf gen wollen Klicken Sie auf system oder uploads um die bestehenden Verzeichnisse auf dem Webserver nach bereits vorhandenen Bildern zu durchsuchen Sie k nnen jedoch nur die Verzeichnisse entsprechend den Zugriffsrechten des Webservers nach Bildern durchsuchen das bedeutet Sie k nnen keine Verzeich nisse oberhalb des in der Titelzeile festgeschriebenen Pfades GateBuilder images einsehen Administratorhandbuch Version 1 5 Sobald Sie auf system oder uploads und von dort aus auf andere Verzeich nisse klicken sehen Sie Ihre aktuelle Position in der Verzeichnishierarchie in dem Pfad neben der Feldbezeichnung Aktuelles Bild angezeigt Wenn Sie sich nicht sicher sind um welche Bilder es sich bei der bestehenden Auswahl handelt klicken Sie auf die Dateinamen um sich die Bilder in einem neuen Browserfenster anzusehen Schlie en des Fensters mit dem Fensterkreuz oben rechts Haben Sie sich f r eines der bereits zur Verf gung stehenden Bilder entschieden selektieren Sie es durch Anklicken des jeweiligen Radio Buttons und klicken abschlie end auf Ausw hlen Das Bild wird jetzt zugeordnet TIPP Bitte beachten Sie auch dass in der vorliegenden Version nur Bilder im Dateiformat jpg oder gif angezeigt werden M chten Sie ein neues Bild in das Webserver Verzeichnis laden welches beispiels weise auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert ist klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und browsen durch
61. en Identit tskode k nnen Sie entsprechend Ihren firmeneigenen Konventionen Administratorhandbuch Version 1 5 frei vergeben er erscheint sp ter bei der Darstellung des Inhaltes im Web in der rechten oberen Ecke Weisen Sie dem Dokument ein Datum zu so dass der Artikel bei der Suche ber Index gt gt Zeitraum angezeigt werden kann Die Angabe des Autors dient ebenfalls dem Auffinden des Dokumentes unter Index und wird dar ber hinaus in der Dokumentgesamtansicht am Ende des Artikels angezeigt Im Feld Quelle k nnen Sie eingeben woher der Artikel stammt beispielsweise aus einer firmeninternen Publikation einer Zeitschrift oder einem Online Journal Geben Sie unter Link eine URL an falls Sie auf weitere Informationen zu diesem Thema verweisen m chten und klicken Sie auf das Symbol external check E um den jeweiligen Link zu validieren Im Feld Ort k nnen Sie vermerken an welcher physikalischen Stelle das entspre chende Dokument bzw weitere Informationen z B gedruckte Kataloge Aktenord ner etc zu finden sind Die Eingabe einer Seitenzahl ist hilfreich f r Leser die den Artikel ausdrucken m chten oder um einen ersten Eindruck von der Gr e des Dokuments zu erhalten Aktivieren Sie die Checkbox Gesch tztes Dokument wenn Sie z B m chten dass nicht registrierte Besucher der Webpage nur Zugriff auf Titel und Kurzbe schreibung des Dokumentes haben und somit ihr Interesse an einer Registrierung geweckt w
62. en Sie im Feld URL die Adresse ein unter der das betreffende Banner angefordert werden kann und unter Link die Adresse zu der der Benutzer durch Anklicken des Banners navigieren soll Klicken Sie auf das Symbol external check E um die jeweiligen Links zu validieren das bedeutet um zu berpr fen ob es sich um g ltige Links handelt Der Browser versucht daraufhin die zu der von Ihnen eingegebenen Adresse geh rige Seite zu ffnen Gelingt dies und Sie sehen die gew nschte Seite vor sich wissen Sie dass der Link aktuell und g ltig ist Schlie en Sie das Browserfenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Administratorhandbuch Version 1 5 Im Feld Link in neuem Fenster ffnen k nnen Sie festlegen ob die beim Anklicken des Banners adressierte Webseite f r den WebUser in einem neuen Fenster angezeigt werden soll 2 10 5 1 2 2 Web Unter Web geben Sie die Erscheinungsdaten Kategorisierung und die dem Banner zugeordneten Schlagworte ein W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die der Inhalt auf der Webseite erscheinen soll Klicken Sie auf das Symbol 5 um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden
63. en anle gen Klicken Sie auf das Symbol f r einen Inhalt Ihrer Wahl und der Link wird in Ihren Ordner Meine Favoriten kopiert Klicken Sie auf Mein Gate um auf Ihre personalisierte Seite mit den jetzt aktualisierten Favoriten zuzugreifen Mit dem Symbol Inhalt aus der Gruppe Favoriten entfernen k nnen Sie auf die gleiche Weise Inhalte wieder aus Ihrem Favoriten Ordner l schen Administratorhandbuch Version 1 5 TIPP Beachten Sie dass die Inhalte in Meine Favoriten nicht nach Typen sortiert sind Anzumerken ist auch dass die Inhalte als solche auf diese Weise nicht verschoben werden sondern dass lediglich ein Link auf das jeweilige Inhaltsobjekt angelegt wird Das bedeutet dass Sie nach der Aktualisierung eines Inhaltes auch ber den Link aus Meine Favoriten auf den jeweils neuen Inhalt zugreifen Beachten Sie ebenfalls dass Sie den Ordner Meine Favoriten genau wie alle anderen Ordner oder Gates erst dann angezeigt bekommen wenn sich Inhalt darin befindet In der Grundeinstellung ist dieser Ordner leer so dass Sie auch die berschriftszeile erst angezeigt sehen sobald Inhalt in den Ordner gestellt wurde 2 10 4 3 Kennwort ndern Als weitere Funktionalit t finden Sie im Men Mein Gate den Untermen punkt Kennwort Klicken Sie darauf und die Maske zum ndern Ihres Kennworts wird dargestellt Geben Sie im Feld Kennwort Ihr altes Kennwort ein berlegen Sie sich jetzt ein neues Kennwort und tragen Sie es i
64. en mit uns Kontakt auf administrator Bitte pr fen Sie die Angaben f r Ihr Benutzerkonto Ihr Benutzername lautet xyz Ihr Password lautet xyz Grussformel administrator 2 10 6 1 2 L schen von Benutzern Klicken Sie das dem betreffenden Benutzer zugeordnete L sch Symbol an Best tigen Sie die erscheinende Sicherheitsabfrage mit Ok und der Anwender wird aus dem System gel scht Als n chstes wird Ihnen wieder die jetzt aktualisierte Liste aller im System vorhan denen Anwender angezeigt 2 10 6 1 3 Zuordnung der Benutzer zu Gruppen In GateBuilder werden Berechtigungen nicht einzelnen Anwendern zugeordnet sondern auf Gruppenbasis vergeben Das bedeutet die Gruppen werden jeweils mit einem bestimmten Paket von Berechtigungen ausgestattet und die einzelnen Anwender werden danach entspre chend den f r sie vorgesehenen Berechtigungen den jeweiligen Gruppen zugewie sen zu den Benutzergruppen sehen Sie bitte auch Kapitel 2 10 6 2 Gruppen Klicken Sie auf das dem betreffenden Benutzer zugeordnete Gruppen Symbol In der jetzt erscheinenden Maske sehen Sie links das Feld mit der Auflistung der dem Benutzer bereits zugeordneten Gruppen Zugeordnete Gruppen und Administratorhandbuch Version 1 5 rechts das Feld mit der Auswahl der zur Verf gung stehenden Gruppen Nicht zugeordnete Gruppen TIPP Jeder im System befindliche Benutzer geh rt zus tzlich auch zur Gruppe _ ALLUSERS Hierbei handelt es sich jedoc
65. erung eines GateBuilder Workflows entspricht der Auswahlliste im letzten Schritt des Ver ffentlichungsprozesses in welchem der N chste Schritt d h der Workflow anzugeben ist Klicken Sie auf den Button ZH um die Rechte zum Ausf hren eines Workflows bzw die Tasks eines Workflows f r die Benutzer dieser Gruppe einzustellen Hierdurch werden die Eintr ge in der Auswahlliste im letzten Schritt des Ver ffentlichungsprozesses gesteuert in welchem der verantwortliche Benutzer anzugeben ist W hlt also jemand einen Workflow aus so pr ft das System welche Benutzer ber ihre Gruppenzugeh rigkeit berechtigt sind diesen auch auszuf hren und zeigt diese in der Auswahlliste dynamisch an Im Fall der halbJautomatisierten Arbeitsschritte wie OA Ver ffentlichen im Web und O5 Ins Archiv stellen bedeutet dies dass jemand der diesen Arbeitsschritt initiieren oder anstossen darf ihn damit auch ausf hren kann Zugeordnet werden k nnen jeweils 01 Sp ter fortfahren 02 berarbeiten und Freigeben 03 berarbeiten durch Contributor 04 Ver ffentlichen m Web 05 Ins Archiv stellen Die Anwender k nnen sich die Aufgabe auf Wiedervorlage legen Verweist die Aufgabe an die Editoren um den Inhalt nach berpr fung zu ver ffentlichen Sendet die Aufgabe zur berarbeitung zur ck an ein Mitglied aus der Gruppe der Contributoren Ver ffentlicht den erstellten Inhalt im Web Archiviert den
66. es Datenbankinhalts eines gopCSSDirect Objekts ein CSS File dynamisch zu erzeugen falls im Filesystem noch kein solches oder ein veraltetes vorhanden ist Da jedes gbSession Objekt s o mit einem Paar von gbCSSDirect Objekten verkn pft ist ein Hauptobjekt f r Microsoft Internet Explorer und ein alternatives Objekt f r Netscape Navigator k nnen benutzerabh ngig verschiedene Looks hinterlegt werden Administratorhandbuch Version 1 5 Technische Zusatzinformationen In GateBuilder verwendete Klassen im gbCSSDirect Objekt a E find O Hooo Uberschiften innerhalb GaieBuilder PLPButtonSelected Ausgew hlte Schaltfl che innerhalb des Bearbei tungsprozesses Benutzer Console Anmeldung Registrierung gbGatelnvoker Fenster alle Fenster die zus tzlich ge ffnet werden Kategorien bersicht Untergeordnete Kategorie Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 6 3 9 Types ber diesen Men eintrag werden die vorhandenen Objekte vom Typ gbTypeSpec gepflegt Klicken Sie auf Neu um ein neues Objekt anzulegen Verwenden Sie zum Sowohl beim Bearbeiten wie auch beim Neuanlegen eines Objekts dieses Typs wird auf die gleiche Eingabemaske zugegriffen In den gbTypeSpec Objekten k nnen jeweils in einer Zielsprache Angaben zu einem Content Type hinterlegt werden Das heisst hier werden allgemeine Infor mationen gespeichert die nicht einzelne Objekte sondern einen ganzen Typ betreffen Diese Funktionalit t
67. eses Item erfolgt dabei durch Markierung des Eintrags innerhalb der Auswahlliste Legen Sie in den Feldern Sprache 1 Sprache 2 und Relation den gew nschten Kontext fest Klicken Sie danach auf Vorauswahl um die getroffenen Einstellungen zu aktivieren Markieren Sie als n chstes die Eintr ge um der jeweiligen Gruppe Zugriff auf die entsprechenden Noavigationsltems zu geben Um mehrere Eintr ge gleichzeitig auszuw hlen halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Falls Sie mehrere direkt untereinander aufgef hrte Namen selektieren wollen dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert Haben Sie eine Kategorie irrt mlich ausgew hlt klicken Sie auf das Zur ck Symbol und die Markierung wird wieder entfernt TIPP Bitte beachten Sie an dieser Stelle dass es sich bei diesem Symbol nicht um eine generelle R ckg ngig Funktion handelt sondern die gesetzten Markierun gen nur wieder auf die zuletzt im System gespeicherten Einstellungen zur ckgesetzt werden Klicken Sie abschlie end auf Speichern um Ihre Eingaben zu speichern TIPP Bitte beachten Sie dass jeder im System befindliche Benutzer auch der Gruppe ALLUSERS angeh rt M chten Sie also einer Gruppe den Zugriff auf bestimmte Navigations Items entziehen so d rfen diese auch nicht der Gruppe ALLUSERS zugewiesen sein 2 10 6 2 5 Bear
68. et wenn Sie l nger als 45 Minuten angemeldet sind ohne eine Aktion auszuf hren In diesem Fall sehen Sie sobald Sie eine weitere nicht allgemein freigegebene Aktion anstossen die Dialogbox Nicht autorisiert f r diese Aktion sowie Einga befelder f r Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort angezeigt Melden Sie sich daraufhin erneut am System an und arbeiten Sie in dem neuen Fenster weiter Das System f hrt jetzt genau die Aktion aus die Sie zuletzt angestossen haben 2 10 Hauptmen 2 10 1 Home Durch Anklicken von Home gelangen Sie zu jeder Zeit und aus jeder Position der Anwendung heraus wieder auf diese Seite von der aus Sie urspr nglich gestartet sind 2 10 2 Hilfe Unter dem Men punkt Hilfe erhalten Sie nach einmaligem Anklicken die bersicht ber den gesamten zur Verf gung stehenden Hilfeindex Markieren Sie das von Ihnen gew nschte Hilfekapitel pro Abfrage nur eine Auswahl m glich und klicken Sie auf den Go Button Der Hilfetext erscheint im gleichen Fenster unterhalb des Index Die Kategorisie rung des Hilfetextes wird unterhalb als Link angezeigt ber diese Links k nnen Sie auch ohne Browsen des Kategorienbaumes auf die jeweilige Kategorie zugreifen Eventuelle weitere diesem Thema zugeordnete Hilfedateien werden ebenfalls als Link angezeigt Zus tzlich besteht an diversen Stellen der Anwendung Zugriff auf kontext sensitive Hilfe Items Klicken Sie berall dort wo Sie diese Option vorfinden auf
69. gabe oder einen Inhalt zu bearbeiten Wenn der Workflow eine Interaktion von Benutzern beinhaltet resultiert dies in einem erneuten Durchlaufen des arbeitsschrittgef hrten Prozesses zur Erstellung von Inhalten Nehmen Sie nderungen an den Inhalten entsprechend Ihrer Aufgaben vor und klicken Sie abschlie end auf Speichern Starten Sie dann erneut den geeigneten Workflow im Rahmen des Ver ffentlichungsprozesses und klicken Sie erneut auf Speichern Administratorhandbuch Version 1 5 Die Aufgabe ist jetzt aus Ihrer Aufgabenliste verschwunden Falls Sie sich die Aufgabe selbst auf Wiedervorlage zugewiesen haben kommt jedoch ein neuer Task hinzu Sie k nnen dar ber hinaus jederzeit einen bereits bestehenden Inhalt bearbeiten er wird dann einfach durch Ihre Angaben modifiziert Ein Sonderfall tritt nur ein falls Sie einen aktiven Inhalt also Inhalt der bereits mit dem Workflow Ver ffentlichen im Web ver ffentlicht wurde sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 3 1 Zust nde von Inhalten innerhalb seines Ver ffentlichungszeitraumes berarbeiten m chten F r die Zeit der berarbeitung bleibt der Inhalt in seiner alten Form weiterhin im Web sichtbar Was dann geschieht h ngt von dem Workflow ab den Sie nach der berarbeitung ausw hlen Bei erneutem Durchlaufen des Workflows Ver ffentlichen im Web wird der jetzt aktualisierte Inhalt im Netz sichtbar vorausgesetzt das aktuelle Datum liegt weiterhin innerhalb des vo
70. ge im Kalender mit Hilfe der Navigationspfeile oben links kontinuierlich oder mit Hilfe der Drop Down Liste beliebig ver ndern k nnen Die roten Ziffern stehen f r Kalenderwochen Durch Anklicken der Ziffer k nnen Sie eine gesamte Kalenderwoche selektieren Denken Sie daran auf Aktualisieren zu klicken um tats chlich zu der Darstellung der Inhalte f r den gew nschten Zeitraum zu gelangen Beachten Sie auch dass Sie sich mit dieser Funktion nur Inhalte anzeigen lassen k nnen welche noch aktiv sind bzw deren Ver ffentlichungszeitraum das von Ihnen gew hlte Datum umfasst 2 10 3 6 Partner Im Untermen punkt Partner k nnen Sie zuerst den Partnertyp ausw hlen der sie interessiert und als n chstes die Abfrage alphabetisch begrenzen bsw von a bis t Klicken Sie jetzt auf Go und die erzielten Suchergebnisse erscheinen in der gewohnten Form Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 3 7 Hersteller Unter Hersteller k nnen Sie sich alle im System befindlichen Produkte eines bestimmten Herstellers anzeigen lassen Markieren Sie einen der im Fenster angezeigten Namen Mehrfachwahl wie unter 2 10 3 2 und klicken Sie auf Go Es erscheinen alle Produkte oder sonstige Inhalte des gew hlten Herstellers in tabellarischer Form mit Angaben zu Titel Hersteller und Kurzbeschreibung Klicken Sie auf das Symbol f r den Inhaltstyp um den entsprechenden Artikel darzustellen und drucken Sie das Angebot entweder durch An
71. gsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob das Produkt als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint das Produkt nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol FE In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste E
72. h ein Objekt vom Typ Application repr sentiert Dieses Objekt speichert den Namen der Applikation sowie den zu verwendenden SecurityContext und die ContentObjectDatabase GateBuilder ben tigt nun eine granulare Entit t unterhalb dieser Spectra Administratorhandbuch Version 1 5 Application Objects um mehrere sprachspezifische Unter Applikationen mit erweiterter Attributmenge zu hinterlegen Hierf r dient der Typ gbApplication Noch eine Stufe unterhalb dieser gbApplication Objekte liegen die gbSession Objekte Hier werden die auf Session Ebene ben tigten Daten gehalten z B die Daten aus der Personalisierung die ein Benutzer vorgenommen hat Die Namensverwandtschaft mit dem im ColdFusion Server definierten APPLICATION bzw SESSION scope ist durchaus beabsichtigt Variablen dieser beiden Bereiche werden im ColdFusion Server im Arbeitsspeicher gehalten und automatisch nach einem konfigurierbaren Zeitraum in dem nicht auf sie zugegriffen wird gel scht Standardm ig liegt dieser Zeitraum bei zwei Tagen bzw 20 Minuten Dabei gilt eine APPLICATION Voriable applikationsweit d h alle CFML Tem plates die lt cfapplication name myapp gt enthalten bilden die Applikation myapp und greifen auf einen gemeinsamen APPLICATION scope zu Innerhalb von GateBuilder wird das cfapplication Tag allerdings meist nicht direkt aufgerufen sondern indirekt ber lt ct_gbapplicationinitialize gt bzw ber das Spectra
73. h folgende m gliche Funktionen zur Verf gung sehen Sie zu den die Registrierung betreffenden Einstel lungen auch Kapitel 2 10 6 3 3 1 Bearbeiten von Applikationsobjekten 2 8 1 Registrierung neuer Benutzer Durch Anklicken des Links Registrieren ffnet sich ein neues Fenster in dem Benutzerhinweise angezeigt werden Anklicken von Annehmen stimmt den Hinweisen zu und er ffnet den Registrie rungsprozess Ablehnen bringt den Benutzer zur ck auf die Startseite In den Dialogfenstern des Registrierungsprozesses wird der Benutzer aufgefordert Administratorhandbuch Version 1 5 Account Informationen z B Benutzernamen Kennwort Email und Angaben zu seiner Person auszuf llen z B Name Adresse Telefonnummer Anklicken von lt lt zur ck oder weiter gt gt schaltet innerhalb der Fenster um Abbrechen f hrt zur ck auf die Startseite Diese Informationen k nnen vom Betreiber unter anderem dazu genutzt werden den Benutzer ber Neuerscheinungen zu informieren falls er diese Option nutzen m chte und sie in der Anwendung entsprechend einstellt sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 4 Konfigurieren von Mein Gate Der Site Betreiber entscheidet schliesslich ob der Benutzer direkt Zugang zu den weiterf hrenden M glichkeiten der Anwendung bekommt oder ob er bis zur berpr fung seiner Anmeldedaten den Status eines Gastes erh lt In jedem Fall erh lt der Benutzer eine System Email sobald er als Anwender registriert wu
74. h nicht um eine echte sondern um eine virtuelle Gruppe in der jeder Benutzer des Systems automatisch enthalten ist M chten Sie dem Anwender Gruppen zuweisen oder entziehen selektieren Sie die gew nschten durch Anklicken Halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt um mehrere Gruppen gleichzeitig auszuw hlen Falls Sie mehrere direkt untereinander aufgef hrte Gruppen selektie ren m chten dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert Dr cken Sie anschlie end auf die entsprechenden Pfeiltasten um die Gruppen zu zuordnen hinzuf gen zu Zugeordnete Gruppen oder zu entziehen hinzuf gen zu Nicht zugeordnete Gruppen Ihre nderungen werden direkt gespeichert Klicken Sie danach auf Schlie en 2 10 6 2 Gruppen An dieser Stelle pflegen und verwalten Sie die Gruppen sowie die ihnen zugewiese nen Berechtigungen Die hier dargestellte Liste von Gruppen bezieht ihre Daten aus dem der aktiven Applikation zugeordneten UserDirectory wobei zus tzlich die virtuelle Gruppe _ ALLUSERS angezeigt wird Da jeder Benutzer des Systems in dieser Gruppe automatisch enthalten ist bedeutet die Freigabe einer Ressource z B einem Men punkt oder einer Kategorie f r diese Gruppe also eine generelle Freigabe f r alle Benutzer Die Gruppe ANONYMOUS stellt das Standard Auffangbecken f r den WebUser d h den nicht registrierten Site Besucher dar Sehen
75. halte k nnen Sie einstellen ob der Link als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint der Link nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol H In einem neuen Fenster werden alle Kategorien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahre
76. hende Sprachvariante der Applikation gestartet Daf r muss allerdings auch ein passendes gbApplication Objekt zu dieser Sprache existieren und dieses bei der Initialisierung siehe GateBuilder CustomTag lt ct_gbapplicationinitialize gt mit angegeben worden sein Geben Sie unter IUserSiteGateTypes die Liste der TypelDs von publishable GateBuilder Contentlypes z B gbNews gbLink gbDocument etc an welche im Mein Gate Bereich ber cksichtigt werden sollen Legen Sie unter IUserSiteCategories die Liste der ObjectIDs von Kategorien Objekte vom Typ gbNavltem fest welche im Mein Gate Bereich ber cksichtigt werden sollen Unter usersitetimespan bestimmen Sie die Zeitspanne aus der die angezeigten Inhalte stammen sollen das heisst die Zeitspanne in Tagen die das maximale Alter von anzuzeigenden Inhalten bezogen auf das Modifikationsdatum im Bereich Mein Gate angibt Die n chsten Felder beziehen sich auf den Erinnerungsdienst welcher den Benutzer ber die Neuerscheinung von Inhalten bestimmten Typs benachrichtigt Geben Sie unter IUserNotifyGateTypes die Liste der TypelDs von GateBuilder Administratorhandbuch Version 1 5 GoateTypes z B gbNews gbLink gbDocument etc an welche f r die Email Notification ber cksichtigt werden sollen das heisst ber deren Neuerscheinung der Anwender benachrichtigt werden soll Geben Sie unter IUserNotifyCategories ebenso die entsprechenden Kategorien an das heisst
77. hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen 2 10 5 1 2 3 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigen schaften 2 10 5 1 3 Dokument W hlen Sie diesen Inhaltstyp wenn Sie auf Ihrer Webseite Informationen in Form eines Dokumentes zum Herunterladen anbieten m chten Klicken Sie auf das entsprechende Typ Symbol um den arbeitsschrittgef hrten Prozess f r eine Ver ffentlichung zu starten 2 10 5 1 3 1 Dokument Geben Sie den Titel und falls gew nscht Untertitel und Beschreibung ein Geben Sie im Feld Laden des Dokumentes den lokalen Pfad ein unter dem Sie das in Frage kommende Dokument gespeichert haben oder klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um Ihr Dateisystem zu durchsuchen TIPP Wird neben dem Feld ein Dokumentenname angezeigt dann wurde bereits ein Dokument zugeordnet beispielsweise wenn es sich um einen bereits ver ffentlichten Inhalt handelt den Sie gerade berarbeiten Sie k nnen diese Zuordnung beibehalten indem Sie in diesem Feld entweder keinen Eintrag vor nehmen oder aber ein neues Dokument anstelle des bestehenden mit dem Dokumentobjekt verkn pfen D
78. hnet die ObjektID eines gbInformation Objektes das den Text enth lt der als Registrierungsinformation angezeigt werden soll Contactinfo ObjektID eines gbInformation Objektes Dieses Objekt enth lt den Text welcher im FOOTER angezeigt werden soll d h innerhalb von lt ct gbcontact gt Logische Absolute Pfade und Mappings TIPP Bitte achten Sie bei allen Angaben auf den abschlie enden bzw W AppRootUrl Basis URL der Applikation z B http www xyz com gatebuilder oder gatebuilder kann im Code f r den Zugriff z B via lt img src gt lt link href gt lt a href gt auf CSS Files JS Dateien Bilder etc verwendet werden wobei das System die Existenz der Unterverzeichnisse CSS S mages voraussetzt WebPath physikalischer Pfad zum Basisverzeichnis der WEB basierten Files wie HTML Files CFML Files CSS Files JS Dateien Bilder etc z B C gatebuilder wird insbesondere zum Schreiben und Lesen der CSS Files verwendet welche aus Datenbankinhalten siehe ObjectType gbCSSDirect generiert werden ProgPath physikalischer Pfad zum Basisverzeichnis der Applikations Files CFML Files customtags handlers plps wird momentan nur zum Schrei ben von LOG Files im Rahmen des NotificationService verwendet bietet aber generell einen Zugriff auf die physikalische Verzeichnisstruktur der Appli kations Files AppServerMapping Mapping der Applikation innerhal
79. ht notwendig TIPP Es erfolgt ein interner Aufruf von cfmodule mit Attribute name das bedeutet die hierf r g ltigen Adressierungsregeln sind zu beachten Weiterhin ist die Angabe von Parametern als komma separierte Liste von varl value T var2 value2 Paaren m glich Hierbei k nnen auch ColdFusion Variablen bzw Funktionen zur Verwendung kommen d h ein Eintrag Administratorhandbuch Version 1 5 wie shop 03 username session gatebuilder security username datum now ist durchaus zul ssig und wird zur Laufzeit entsprechend aufgel st Schlie lich kann auch eine Beschreibung hinterlegt werden sowie die Angabe ob es sich bei der Aktion um einen ConfirmCall oder einen BackgroundCall handeln soll Ersteres f hrt bei der Verkn pfung der Aktion mit einem Navigations element zur Einblendung einer Best tigungsanfrage letzteres zu einem Aufruf der Aktion im Hintergrund d h bereits vor der Verarbeitung der eigentlichen Seite wird der Code der Aktion durchlaufen Eine Hauptaufgabe der gbAction Objekte besteht allerdings darin dass hier die Zugriffsrechte auf Customtags bzw die Customtag Parameter Kombinationen definiert werden k nnen Hierzu wird dem gbAction Objekt bei dem Editiervor gang im Feld Zug nglich f r durch Aktivieren der jeweiligen Checkbox die Menge der berechtigten Benutzergruppen zugeordnet 2 10 6 3 2 2 L schen von Aktionen Klicken Sie auf das L sch Symbol und best t
80. htenagentur 2 10 5 1 6 2 Information Geben Sie hier die Nachricht selbst ein Sie k nnen Texte ber die Tastatur oder durch Kopieren und Einf gen aus einer anderen Quelle eingeben und sie anschlie end formatieren Bilder und Hyperlinks k nnen ebenfalls eingegeben werden sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 Allgemeine Informationen 2 10 5 1 6 3 Web W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die die Nachricht auf der Webseite erscheinen soll Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie auf das Symbol 5 um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob die News als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterk
81. igen Sie die erscheinende Sicherheits abfrage Die Aktion wird aus dem System gel scht und Sie sehen als n chstes die aktuali sierte Liste der noch im System befindlichen Aktionen 2 10 6 3 3 Applikationen ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste der GateBuilder Appli kationen Objekte vom Typ gbApplication Hier k nnen neue Applikations objekte erzeugt und bestehende modifiziert bzw gel scht werden In der bersicht werden der Name der Applikation sowie die zugeordnete System sprache angezeigt 2 10 6 3 3 1 Bearbeiten von Applikationsobjekten Klicken Sie auf das Editier Symbol um grundlegende applikationsweite Einstellun gen zu bearbeiten Attribute Die ObjectlID wird vom System automatisch erzeugt und kann nicht editiert werden Sie wird innerhalb des Attributs IgbApplicationIDs bei der Initialisierung via lt cf gbapplicationinitialize gt verwendet Administratorhandbuch Version 1 5 Geben Sie im Feld Label die gew nschte Bezeichnung des Applikationsobjektes an und stellen Sie im n chsten Feld die Sprache der Unter Applikation ein Bei der Initialisierung kann pro Sprache nur ein gbApplication Objekt benutzt werden F r eine dreisprachige Applikation DE EN FR w rde man also drei gbApplication Objekte jeweils eines der entsprechenden Sprache ben tigen welche zur Initialisierung verwendet werden Verkn pfung mit diversen Relationsobjekten Geben Sie in den darauffolgenden Fel
82. ird 2 10 5 1 3 2 Web Unter Web geben Sie die Erscheinungsdaten Kategorisierung und die dem Doku ment zugeordneten Schlagworte ein W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die der Inhalt auf der Webseite erscheinen soll Klicken Sie auf das Symbol 4H um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf EJ Administratorhandbuch Version 1 5 der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob das Dokument als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint das Dokument nur in eben dieser Unterkategorie M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt
83. ird Dies ist insbesondere notwendig wenn nach der Registrierung der neue Benutzer sofort Zugriff haben soll siehe auch RegistrationDirectAccess Attribut Diese Benutzer Account Daten werden dann im System eingetragen und der Benutzer wird per Email hier ber informiert Dabei wird er direkt der Gruppe SiteMem bers zugeordnet wenn das Attribut RegistrationDirectAccess gesetzt wurde w hrend er ansonsten nur der Gruppe guests zugeordnet wird Wird das Attribut RegistrationAskAccount auf nein gesetzt kann der Benutzer seine Benutzer Account Daten nicht eintragen Statt dessen werden seine Benutzer Profile Daten siehe auch Attribut RegistrationAskUserData gesammelt und dem Administrator per Mail zugesandt Hierbei kommt die unter Attribut EMAIL hinterlegte Emailadresse zum Einsatz RegistrationAskUserData ja nein legt fest ob die Seite mit den Benutzer Profile Daten Vorname Nachname Adresse Telefonnummer w hrend des Registrierungsprozesses angezeigt wird diese Daten werden zum Aufbau des UserProfile Objekts verwendet gt In der Auswahlliste unter RegistrationFields k nnen die Eingabefelder der Benutzer Profile Maske selektiert werden welche vom Benutzer verpflichtend auszuf llen sind W hlen Sie die Felder durch Anklicken aus Mehrfachmarkie rungen sind mithilfe der Umschalt oder der Steuerungstaste m glich Administratorhandbuch Version 1 5 Informationen Registrationinfo bezeic
84. it wird dabei vom System mit 0 00 gleichgesetzt Bitte beachten Sie hierbei dass das System mit einem vordefinierten Zeitintervall von 5 Minuten arbeitet Inhalte werden beispielsweise um 8 05 8 10 8 15 usw ver ffentlicht Es kann auch eine hiervon abweichende Ver ffentlichungszeit z B 8 03 angegeben werden der Inhalt w rde in diesem Fall jedoch trotzdem erst um 8 05 im Netz sichtbar werden Sehen Sie zu der Einstellung des Zeitintervalls bitte auch die technischen Zusatz informationen im Kapitel 2 10 6 3 3 1 Bearbeiten von Applikationsobjekten ber das Vor Symbol k nnen Sie das Enddatum automatisch auf einen Wert setzen der hinter dem Beginndatum liegt Standard ist hierbei aktuelles Datum plus 180 Tage Dieses Intervall kann durch den Systemadministrator leicht auf einen anderen Wert angepasst werden welcher den im jeweiligen Unternehmen blichen Ver ffentlichungszeitraum repr sentiert ber das Zur ck Symbol wird die Anzeige auf das aktuelle Datum zur ckgesetzt Klicken Sie auf das Symbol H um den Systemkalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken die gew nschten Daten direkt in die Felder TIPP Bitte beachten Sie dass Sie die Datumsanzeige im Kalender mit Hilfe der Navigationspfeile oben links kontinuierlich oder beliebig mit Hilfe der Drop Down Liste ver ndern k nnen Klicken Sie dann auf Aktualisieren um den Kalender auf das gew nschte Datum einzustellen Admi
85. iv active inaktiv inactive sowie keine Einschr nkung archiviert archived nicht archiviert non archived 2 10 5 3 1 Einschub Zust nde von Inhalten Ein Inhalt durchl uft im Regelfall mehrere Lebenszyklen in denen er folgende Eigenschaften besitzt Administratorhandbuch Version 1 5 Lebenszyklus Phase Zustand Sichtbarkeit Zugriff Inhalt ist In der Contributor W hrend der Erstellung aber noch vor der Ver ffentlichung Zur Ver ffentlichung freigegeben aber noch nicht innerhalb des Ver ffentlichungs zeitraumes liegend Zur Ver ffentlichung freigegeben und innerhalb des Ver ffentlichungs zeitraumes Nach Ablauf des Ver ffentlichungs zeitraumes Archiviert inaktiv und nicht archiviert Inhalt ist aktiv und nicht archiviert Inhalt ist aktiv und nicht archiviert Inhalt ist aktiv und nicht archiviert Inhalt ist inaktiv und archiviert Aufgabenliste des Contributors Editors nur f r Editor ber Inhaltssuche sichtbar f r jeden im Web nur f r Editor ber Inhaltssuche nur f r Editor ber Inhaltssuche evtl Editor falls der Inhalt von hm erstellt wurde ebenfalls nur Editor ber die Inhaltssuche und Bearbeiten des entsprechenden Inhaltes Editor zur berarbeitung Ver ffentlicht er den Inhalt danach wieder sind die nderungen f r alle im Web sichtbar w hlt er eine andere Option wird der Inhalt wieder in aktiv und d
86. klicken des Druck Buttons in der tabellarischen Ansicht oder durch Anklicken desselben Buttons in der Gesamtansicht des jeweiligen Inhaltes aus TIPP Bitte beachten Sie dass diese Ergebnisse nur f r diejenigen Produkte ange zeigt werden denen beim Anlegen eine Herstellerangabe zugewiesen wurde Falls diese Angabe nicht erfolgt ist so k nnen Sie sich ein Produkt nur mit Hilfe der Suchfunktion oder durch Browsen der entsprechenden Kategorie n anzeigen lassen 2 10 4 Mein Gate Einstellen der Inhalte und Kategorien die f r den jeweiligen Site Besu cher von Interesse sind Einstellen der Applikationssprache Konfi guration von Personal Agents zur Lieferung von Neuerscheinungen innerhalb eines frei definierbaren Zeitraums per Email Klicken Sie auf Mein Gate gt gt Mein Gate Die Inhalte welche Ihnen im Zentrum der Seite angezeigt werden sind nicht mehr als Top Inhalte klassifiziert sondern werden jeweils unter der berschrift Meine Dokumente Meine Banner Meine Links usw angezeigt Typen und Kategorien der hier angezeigten Inhalte beruhen auf Voreinstellungen k nnen aber jederzeit von Ihnen selber ver ndert werden TIPP Bitte beachten Sie aber dass durch die im Folgenden beschriebenen Einstel lungen zwar die unter Mein Gate angezeigten Inhalte und die Spracheinstellungen Administratorhandbuch Version 1 5 ver ndert werden dass der Kategorienbaum selbst jedoch unver ndert bleibt da dieser eine Auflistung derjenigen
87. l Adresse des Anwenders und die Sicherheitsfrage bearbeiten Die Sicherheitsfrage dient dazu dem Anwender weiterzuhelfen wenn er sein Kennwort vergessen hat In diesem Fall kann er durch Anklicken des Links Kennwort vergessen eine Maske aufrufen in der ihm vom System die Sicherheitsfrage gestellt wird Gibt der Anwender hierauf die korrekte Antwort ein so erh lt er sein Kennwort nochmals als automatisierte Email vom System zugesandt Administratorhandbuch Version 1 5 Das Feld Beschreibung hot rein informativen Charakter Sie k nnen hier eine freie Beschreibung des Anwenders oder seiner Funktion hinterlegen Durch Anklicken von zur ck beim Anlegen eines neuen Benutzers l schen Sie die bis zu diesem Zeitpunkt eingegebenen Daten Klicken Sie auf weiter wenn Sie die Angaben fertig bearbeitet haben um zur n chsten Maske zu gelangen Klicken Sie auf Abbrechen wenn Sie die Bearbeitung hier abbrechen m chten oder alle bestehenden Angaben f r richtig befunden haben Eventuelle bis zu diesem Zeitpunkt eingegebene Ver nderungen werden in diesem Fall nicht gespeichert Im n chsten Schritt k nnen Sie die pers nlichen Angaben des Benutzers bear beiten Hierzu geh ren Adresse pers nlich oder gesch ftlich Vor und Zuname Firma und Adresse Telefon und Faxnummer Geschlecht Geburtstag und eine eventuelle Homepage Adfresse Klicken Sie f r den Eintrag des Geburtsdatums auf das Symbol 3 um den Systemkalender zu ffnen und ber
88. l nicht erforderlich diese Zuordnung jedesmal auf zwei Seiten vorzunehmen unter Admin gt gt Benutzer gt gt Gruppenzuordnung und Admin gt gt Gruppen gt gt Benutzerzuordnung da diese Daten in der gleichen Datenbank hinterlegt sind von wo aus Sie bei jedem erneuten Aufruf auch neu ausgelesen werden 2 10 6 3 Konfiguration In dieser Men gruppe werden die verschiedenen Systemobjekte von GateBuilder gepflegt Die Beziehungen dieser Systemobjekte untereinander soll durch die folgende Grafik kurz veranschaulicht werden Administratorhandbuch Version 1 5 use language dependend zub Japplications Application Spectra M B relation is only zet by the usage of Mame and gb pplicationlD attributes of cf_gbaplicationinitialize T gbFelation gbApplicatior obMenurRoctlD j use s MenuTree FERIEN a em gbl ategoryRootlC nn Contactinfo Registrationinfo Ba ann nmumn un USE aS Footer um m gbS gt essionD Registrationinfo etc q se as Stylesheet browserdependent UserFrofille Spectra ZZ Freferences gbsessionlo assign personal session 2 10 6 3 1 Technische Zusatzinformationen Einf hrung in gbApplication gbSession Um die Funktionsweise der gbApplication gbSession Objekte besser zu verstehen sollte man sich das Objektmodell innerhalb von Spectra und die verschiedenen scopes des ColdFusion Servers vergegenw rtigen In Spectra wird eine Applikation durc
89. liste der NextSteps dynamisch zu generieren Login Registrierung Unter Registration k nnen Sie die Parameter einstellen welche bei der Registrie rung eines neuen Benutzers zur Anwendung kommen sollen Administratorhandbuch Version 1 5 gt LoginlsRegistration ja nein steuert ob die M glichkeit zur Registrierung gegeben sein soll d h ob die UserConsole Gatelet innerhalb der Home page zur Eingabe von Username Password Hilfeanforderung bei vergessenem Password Sprachauswahl usw einen Punkt Registrierung enthalten soll LoginilsMandatory ja nein steuert ob grunds tzlich ein Login n tig sein soll d h ob ein nicht angemeldeter Web User komplett abgewiesen wird Nicht implementiert in Version 1 5 RegistrationDirectAccess ja nein steuert ob der neue Benutzer nach einer Registrierung sofort als SiteMember im System bekannt ist oder aber nur als GUEST ohne weitergehende Rechte angelegt wird Ein solcher Gast kann dann nach Pr fung der Daten von einem Administrator zum SiteMember erkl rt werden gt ber RegistrationShowinfo k nnen Sie einstellen ob die Seite mit den Regi strierungsinformationen dem Benutzer w hrend des Registrierungsprozesses angezeigt werden soll gt ber den Eintrag unter RegistrationAskAccount ja nein k nnen Sie steuern ob die Seite mit den Benutzer Account Daten username password e mail w hrend des Registrierungsprozesses angezeigt w
90. ll auf die gleichen Masken mit den einzelnen inhalts spezifischen Bearbeitungsschritten zu sehen Sie zu der Bearbeitung bereits bestehender Inhalte auch Kapitel 2 10 5 2 3 Bearbeitung von Aufgaben und Inhalten 2 10 5 1 1 1 Abfolge der Arbeitsschritte Die in den Fenstern angezeigte Men leiste mit Bearbeitungsoptionen ist vom jeweiligen Inhaltstyp abh ngig Die Abfolge stellt keine zwingend einzuhaltende Arbeitsabfolge dar dennoch ist es sinnvoll die Schritte von links nach rechts abzuarbeiten Falls laut Aufgabenliste sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 2 jemand anderes f r die Bearbeitung eines bestimmten Inhaltsobjektes vorgesehen ist sehen Sie eine diesbez gliche Warnung in der Kopfzeile des Bearbeitungsfensters Baustelle 25 yyy Administratorhandbuch Version 1 5 Sie sollten sich in diesem Fall mit dem jeweiligen Bearbeiter in Verbindung setzen um einen Konflikt bei der Editierung des Objektes auszuschlie en Klicken Sie die einzelnen Bearbeitungsoptionen nacheinander an und f llen Sie die entsprechenden Masken wie in den nachfolgenden Kapiteln beschrieben aus Unter Vorschau finden Sie immer eine Darstellung des Inhalts vor wie und mit welchen Zusatzangaben versehen er auf der Webseite erscheinen wird Klicken Sie auf Abbrechen oder schlie en Sie das Fenster um den arbeitsschrittgef hrten Prozess ohne Speicherung von Informationen abzubrechen Wenn Sie alle Ihre Eingaben abgeschlossen haben klicken Sie
91. n m chten dr cken Sie auf lt lt zur ck Anklicken von Abbrechen bricht den Vorgang komplett ab Es werden dabei alle Eingaben verworfen die Sie f r den vorliegenden Inhalt bis zum aktuellen Zeitpunkt gemacht haben Wenn Sie alle Felder wie gew nscht ausgef llt haben klicken Sie auf Speichern Der Inhalt wird jetzt auf dem Server gespeichert und die damit verbundene Aufgabe entsprechend dem von Ihnen definierten Arbeitsablauf an den n chsten Benutzer weitergegeben 2 10 5 1 9 3 Benachrichtigung Zus tzlich wird der Bearbeiter per Email ber die anstehende Aufgabe benachrich tigt Die Email ist standardisiert und wird automatisch vom System verschickt Sie enth lt folgende Angaben wobei die Sprache in der die Angaben gehalten sind von den Spracheinstellungen des Absenders abh ngt Betreffzeile ieweiliger Task jeweilige Aufgabe Mailk rper Anrede des Benutzers dem die Aufgabe zugewiesen wurde Bearbeitungsinformationen aus dem Feld Information aus dem Fenster Arbeitsablauf Titelzeile des zu bearbeitenden Inhaltes Grussformel Absender Der Mail Empf nger ist somit dar ber informiert dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde die er in seiner Aufgabenliste vorfindet sobald er sich am System anmeldet Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 2 Aufgaben In dieser Liste werden alle Aufgaben aufgef hrt die dem jeweiligen Benutzer ber Workflows zugewiesen wurden 2 10 5 2 1 Erzeuge
92. n unter der ein dem Kontakt zugeordnetes Bild oder Logo angefordert werden kann und berpr fen Sie diese durch Anklicken des external check Buttons Das Bild oder Firmenlogo wird im Web oberhalb des jeweiligen Kontaktes angezeigt Klassifizieren Sie den Kontakt durch Markieren des jeweiligen Kontakttyps im letzten Fenster 2 10 5 1 4 2 Information Geben Sie hier bei Bedarf Zusatzinformationen zu dem Kontakt ein Sie k nnen Texte ber die Tastatur oder durch Kopieren und Einf gen aus einer anderen Quelle eingeben und sie anschlie end formatieren Bilder und Hyperlinks k nnen ebenfalls eingegeben werden sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 Allge meine Informationen 2 10 5 1 4 3 Adresse Geben Sie hier s mtliche erforderlichen Informationen zu dem Kontakt ein Alle Informationen erscheinen bei der Ver ffentlichung auf der Webseite die Angaben zu Email Adresse und Homepage erscheinen als Links zum Anklicken 2 10 5 1 4 4 Web Unter Web geben Sie die Erscheinungsdaten Kategorisierung und die dem Kon takt zugeordneten Schlagworte ein W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die der Inhalt auf der Webseite erscheinen soll Klicken Sie auf das Symbol H um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Administratorhandbuch Version 1 5 Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu
93. n Ihnen gew hlten Ver ffentlichungszeitraumes Alle anderen Optionen widerrufen die Ver ffentlichung dieses Inhalts aus dem Web 2 10 5 3 Inhaltssuche Such und Filterfunktion zum Auffinden von Systeminhalten Mit der Inhaltssuche lassen sich alle derzeit im System befindlichen Inhalte unabh ngig von ihrem Status zu den verschiedenen Stati von Inhalten sehen Sie bitte weiter unten auffinden Die Suche kann dabei ber diverse Filter eingegrenzt werden Klicken Sie auf Inhalte gt gt Inhaltssuche um zu der Eingabemaske zu gelangen Folgende Informationen k nnen im ersten Fensterabschnitt eingegeben werden Sortierung Geben Sie hier ein wie Ihre Trefferanzeige gestaltet werden soll Lassen Sie durch Auswahl aus der Drop Down Liste nach dem Titel dem Erstellda tum oder einem Modifikationsdatum des entsprechenden Inhaltes sortieren und w hlen Sie die Sortierreihenfolge ber die Drop Down Liste rechts daneben aus asc aufsteigend das lteste Datum und der im Alphabet am weitesten vorne liegende Buchstabe sind auf Platz 1 der Liste oder desc absteigend das neueste Datum und der im Alphabet am weitesten hinten liegende Buchstabe befinden sich auf Platz 1 der Trefferliste Administratorhandbuch Version 1 5 Legen Sie unter GateBuilder Content Typen durch Anklicken fest nach wel chen Typen von Inhalten Sie suchen m chten Mehrfachmarkierungen sind eben falls m glich Haben Sie einen Inhaltstyp irrt mlich selektiert
94. n Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 5 3 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften 2 10 5 1 6 News W hlen Sie diesen Objekttyp wenn Sie selbst eine Nachricht schreiben oder bearbeiten und im Web ver ffentlichen m chten 2 10 5 1 6 1 Nachrichten Geben Sie den Titel und falls gew nscht Untertitel und Beschreibung ein Weisen Sie der Nachricht ein Datum zu so dass der Artikel bei der Suche ber Index gt gt Zeitraum angezeigt werden kann Geben Sie unter Link eine URL an falls Sie auf weitere Informationen verweisen m chten und beschreiben Sie die Adresse welche der Interessent auf diese Art anfordern kann in leicht verst ndlichen Begriffen im Feld Link Beschreibung Haben Sie beispielsweise den Link zu einer Zeitschrift namens Hallo Welt eingegeben k nnten Sie als Beschreibung Hallo Welt Homepage angeben Dem Benutzer wird dann Ihre Beschreibung als Link angezeigt Klicken Sie auf das Symbol external check um den jeweiligen Link zu validieren Im Feld Quelle k nnen Sie eingeben woher der Artikel stammt beispielsweise aus einer firmeninternen Publikation einer Zeitschrift einem Online Journal oder einer Nachric
95. n Sie die Treffer nach Titel Erstell oder Modifikationsdatum und w hlen Sie die Trefferreihenfolge asc aufsteigend das lteste Datum und der im Alphabet am weitesten vorne liegende Buchstabe sind auf Platz 1 der Liste oder desc absteigend das neueste Datum und der im Alphabet am weitesten hinten Administratorhandbuch Version 1 5 liegende Buchstabe befinden sich auf Platz 1 der Trefferliste Zus tzlich k nnen Sie die gew nschte Trefferanzahl pro Seite sowie eine Gruppie rung der gefundenen Inhalte nach Typ angeben Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen rechts oben in der Anzeige um die Suche zu starten 2 7 Spracheinstellungen W hlen Sie die gew nschte Sprache aus der Drop Down Liste aus und klicken Sie auf den Go Button Nach einem erneuten Laden der Seite erscheinen Men s und Inhalte in der gew hlten Sprache Bitte ber cksichtigen Sie dass Inhalte bei der Erstellung in einer bestimmten Sprache angelegt werden Wird ein bestimmter Inhalt z B nur in Deutsch angelegt so ist er unter der englischen Spracheinstellung nicht sichtbar M chten Sie Ihre Spracheinstellungen dauerhaft ver ndern so stellen Sie dies unter Mein Gate gt gt Einstellungen ein wie unter 2 10 4 beschrieben 2 8 Anmeldung und Registrierung Sie sind bereits auf Betreiber Seite als Administrator am System angemeldet und m ssen sich daher nicht zus tzlich registrieren Grunds tzlich stellt diese Komponente f r den WebUser jedoc
96. n das Feld Kennwort Neu sowie in das Feld Kennwort best tigen ein Klicken Sie auf Speichern und Ihr Kennwort wird ge ndert 2 10 4 4 Profil bearbeiten Bearbeiten Sie an dieser Stelle Ihre bei der Registrierung angegebenen Profildaten Beachten Sie jedoch dass der Benutzername nicht ver ndert werden kann Spei chern Sie die Angaben um Ihre ver nderten Einstellungen dauerhaft abzulegen 2 10 5 Inhalte Durch Anklicken von Inhalte erhalten Sie Zugriff auf das Untermen mit den Optionen Neu Inhaltssuche Aufgaben Aufgabenhistorie Schlagworte und Kategorien Das System navigiert Sie dabei automatisch auf die Seite unter Neu Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 Neu Mit dieser Option k nnen Inhalte unterschiedlichen Typs erzeugt werden und zur weiteren Bearbeitung an Mitarbeiter gesandt oder zur Ver ffentlichung auf der Webseite freigegeben werden Es folgt eine Auflistung der unterschiedlichen Typen von Inhalten die Sie erstellen k nnen Inhalts Typ Banner Kontakt Adresse Dokument Link News Produkt W hlen Sie den gew nschten Inhaltstyp durch Anklicken aus Es ffnet sich ein neues Fenster mit Bearbeitungsoptionen Bevor Sie damit beginnen den jeweiligen Inhalt zu erzeugen lesen Sie auf jeden Fall die nachfolgenden Allgemeinen Informationen 2 10 5 1 1 Allgemeine Informationen Unabh ngig davon ob Sie neue Inhalte erzeugen oder bereits erstellte Inhalte be arbeiten greifen Sie in jedem Fa
97. n neues Fenster in dem Sie ausw hlen k nnen ob Sie ein Neues Bild laden m chten oder eines der bereits vorhandenen Auswahl unter Aktuel les Bild einf gen wollen Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie auf system oder uploads um die bestehenden Verzeichnisse auf dem Webserver nach bereits vorhandenen Bildern zu durchsuchen Sie k nnen jedoch nur die Verzeichnisse entsprechend den Zugriffsrechten des Webservers nach Bildern durchsuchen das bedeutet Sie k nnen keine Verzeich nisse oberhalb des in der Titelzeile festgeschriebenen Pfades GateBuilder images einsehen Sobald Sie auf system oder uploads und von dort aus auf andere Verzeich nisse klicken sehen Sie Ihre aktuelle Position in der Verzeichnishierarchie in dem Pfad neben der Feldbezeichnung Aktuelles Bild angezeigt Wenn Sie sich nicht sicher sind um welche Bilder es sich bei der bestehenden Auswahl handelt klicken Sie auf die Dateinamen um sich die Bilder in einem neuen Browserfenster anzusehen Schlie en dieses Fensters mit dem Fensterkreuz oben rechts Haben Sie sich f r eines der bereits vorhandenen Bilder entschieden selektieren Sie es durch Anklicken des jeweiligen Radio Buttons entscheiden sich ber die Drop Down Liste f r eine bestimmte Ausrichtung und klicken abschlie end auf Ausw hlen Das Bild wird jetzt in Ihren Text eingef gt TIPP Beachten Sie auch dass in der vorliegenden Version nur Bilder im Dateifor mat jpg oder gif a
98. n oder kann nur Titel und Kurzbeschreibung bestimmter Inhalte sehen Benutzerhandbuch Kapitel GateBuilder f r den WebUser Administratorhandbuch Version 1 5 gt SiteMembers Standardbenutzer SiteMember Kennwort sitemember Mitglieder der Gruppe SiteMembers haben sich im Unterschied zum WebUser bereits beim Site Betreiber registriert Sie erhalten damit Zugriff auf weiterf hrende Informationen sowie zus tzliche Dienstleistungen und Serviceangebote Auch die Personalisierungskomponente steht Ihnen damit zur Verf gung Benutzerhandbuch Kapitel GateBuilder f r den SiteMember Site Betreiber gt Contributors Autoren Standardbenutzer Contributor Kennwort contributor Der Contributor erstellt die Inhalte der Anwendung in einem arbeitsschrittgef hrten Prozess Dieser Prozess kann auch arbeitsteilig ablaufen indem Inhalte anderen Mitarbeitern in einem separaten Schritt zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden Dieser Schritt verwendet die in GateBuilder enthaltene Workflow Kom ponente und erm glicht die Weiterleitung und automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter Der Workflow wird durch den Editor beendet der f r die Ver ffentlichung der Inhalte im Netz verantwortlich ist Benutzerhandbuch Kapitel GateBuilder f r den Contributor gt Editors Redakteure Standardbenutzer Editor Kennwort editor Der Editor erh lt die von den Contributoren angelegten Inhalte zur berpr fung und zur endg ltigen Ver
99. n und Bearbeiten von Aufgaben Klicken Sie im Untermen zu Inhalte auf Aufgaben um diese angezeigt zu bekommen Befindet sich noch keine Aufgabe in Ihrem System so wird die Meldung Derzeit sind f r diese Auswahl keine Inhalte vorhanden angezeigt Eine Aufgabe kann allgemein durch die Option Sp ter fortfahren oder auch Wiedervorlage erzeugt werden durch einen Workflow zur Weiterbearbeitung durch einen Contributor berarbeiten durch Contributor sowie durch den Workflow zur berpr fung und Freigabe berarbeiten und Freigeben Sie ist bearbeitet und demzufolge aus der Aufgabenliste gel scht durch Abarbei tung des entsprechenden Tasks und Weiterleitung an den n chsten Benutzer durch Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen sowie durch die Freigabe und Ver ffentlichung des Inhaltes im Netz oder seine Archivierung 2 10 5 2 2 Darstellung und Aktualisierung Die Aufgaben sind in tabellarischer Listenform dargestellt und werden mit Anga ben zu Inhaltstyp Bearbeitung aus dem Feld Information im Fenster Arbeits ablauf Inhaltstitel Erstelldatum Auftraggeber und Zieldatum angezeigt Die Aufgabenliste wird bei jedem Aufruf des Systems aktualisiert Ist der Bearbeiter bereits am System angemeldet w hrend ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wird so erh lt er sie durch Anklicken des Buttons Aktualisieren angezeigt 2 10 5 2 3 Bearbeitung von Aufgaben und Inhalten Klicken Sie auf das zugeordnete Typ Symbol um eine Auf
100. n und leichteren Auffindbarkeit von Ressourcen Speichern und Abbrechen haben die bliche Funktion d h die nderungen werden gespeichert bzw der Bearbeitungsprozess wird beendet und das Fenster geschlossen 2 10 6 3 7 Sessions ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste der GateBuilder Sessions Objekte vom Typ gbSession In dieser bersicht sehen Sie den Namen der Session sowie die zugeordnete Systemsprache angezeigt Mit Hilfe der zugeordneten Funktions Symbole k nnen Sie neue Session Objekte erzeugen oder die bestehenden modifizieren oder l schen Administratorhandbuch Version 1 5 Sie greifen dabei sowohl f r den Bearbeitungsprozess wie auch f r den Prozess der Neuerstellung von User Sessions auf die gleiche Maske zu 2 10 6 3 7 1 Anlegen neuer und Bearbeiten bestehender Sessions Die Angaben welche hier gemacht werden k nnen korrespondieren bis auf die zus tzliche Angabe des vom Benutzer verwendeten StyleSheets 1 1 mit denjeni gen welche von dem jeweiligen Anwender unter Mein Gate gt gt Einstellungen gemacht werden und sind mit dem Benutzernamen verkn pft sehen Sie hierzu auch 2 10 4 1 Die Funktion dient in erster Linie der berpr fung dieser Einstellungen auf Korrekt heit und Funktionst chtigkeit Geben Sie im Feld Label den Namen der neuen Session an Unter Language k nnen Sie die Sprache der Session festlegen F r einen Nutzer dieses gbSession Objekts wird dann die entsprec
101. nen es sich nicht um Top Inhalte handelt non TOP Im dritten Formularabschnitt k nnen Sie einen oder mehrere Suchbegriff e ein geben Nach diesem Begriff werden im Unterschied zu der Einfachen Suche oder der Expertensuche bei denen auch die Kategorien und Schlagworte nach dem Textstring durchsucht werden nur Titel Untertitel Beschreibung und Textk rper bzw Information der Inhalte durchsucht Klicken Sie auf Suchen um die Suchanfrage zu starten Das Suchergebnis wird Ihnen in der gewohnten Listenform mit Angaben zu Inhalts typ Aktualit t Klassifizierung als Top Inhalt top Titel Untertitel oder Beschreibung dargestellt Zus tzlich haben Sie f r jeden Inhalt Zugriff auf Gesamtansichts Anklicken des Inhalts Symbols Bearbeitungs L sch und Druckoptionen sowie der Option den jeweiligen Inhalt Ihrem pers nlichen Bereich unter Meine Favoriten hinzuzuf gen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 4 Aufgabenhistorie bersicht aller Aufgaben im Zusammenhang der Erstellung oder Bear beitung von Inhaltsobjekten an denen der Anwender beteiligt war Klicken Sie auf Inhalte gt gt Aufgabenhistorie und Sie sehen die Liste aller Aufga ben welche von Ihnen initiiert wurden oder an deren Bearbeitung Sie beteiligt gewesen sind Angezeigt werden der Titel Arbeitsablauf inklusive Bearbeitungsinformationen Namen der Verantwortlichen Erledigt ja nein Eintrag Kreuz f r erledigt F lligkeitsdatum und
102. ner ContentObject Datenbank in eine andere leere mit den Tools des RDBMS neu erstellte Datenbank m glich Diese Funktionalit t wird insbesondere ben tigt wenn anstelle der defaultm ssigen Sybase Adaptive Server Anywhere Datenbank ein anderes RDBMS z B ORACLE oder MS SQL Server zum Einsatz kommen soll Die im WebTop implementierte Funktionalit t ber cksichtigt nat rlich nur die Spectra Basistabellen nicht aber die Erweiterungen von GateBuilder Eine komplette Migration besteht daher aus zwei Teilen welche unmittelbar nach einander durchzuf hren sind gt Migration der Standard Spectra Daten inklusive Erstellung des Standard Spectra DB Schema mittels System Admin Database Manager Migrate Migration der GateBuilder AddOn Doaten inklusive Erstellung der zus tzlichen GateBuilder Tabellen RESOURCES RELATIONS und diverse Indizes mittels Admin Migrate In beiden hier erw hnten Masken k nnen Sie Quell und Ziel Datenbank ausw hlen sowie einen Pfad angeben ber welchen der Export Import der WDDX Pakete abgewickelt wird Technische Zusatzinformationen Im GateBuilder spezifischen Teil ist ggf noch der Pfad f r die zu verwendenden SQL Scripts anzugeben wobei grunds tzlich zwei solche Scripte zum Einsatz kommen dropgbschema sgl zum L schen m glicherweise vorhandener Altstruk turen und creategbschemafsybase oracle sql zur Zielplattform spezifischen Erstellung des Schemas Das verwendete Scri
103. ngezeigt werden M chten Sie in das Webserver Verzeichnis ein neues Bild laden das beispiels weise auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert ist klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen und browsen durch die Ihnen zur Verf gung stehenden Verzeich nisse bis Sie das gew nschte Bild gefunden haben Markieren Sie es und klicken danach auf ffnen oder klicken es doppelt an um den Pfad in das Feld Neues Bild laden einzuf gen Klicken Sie danach auf Laden und das Bild steht Ihnen im Feld Aktuelles Bild ebenfalls zur Verf gung 2 10 5 1 1 3 Datums und Zeiteingaben Je nach der von Ihnen gew hlten Spracheinstellung erscheinen die Datumsanga ben in amerikanischem MM DD YYYY oder in deutschem Format TT MM JJJJ und m ssen auch so eingegeben werden Administratorhandbuch Version 1 5 Der 28 Februar 2000 schreibt sich also im amerikanischen Format 02 28 2000 und im deutschen 28 02 2000 Grunds tzlich gilt f r Eingaben von Ver ffentlichungszeitr umen dass der Ver ffentlichungsbeginn eines Inhaltes zeitlich vor dem Enddatum der Ver ffentlichung liegen muss Der Zeitraum in dem der Beitrag als Top Inhalt ver ffentlicht werden kann muss sich innerhalb dieser Grenzen bewegen bzw darf maximal diesem entsprechen der Inhalt w re dann f r die gesamte Zeit seiner Ver ffentlichung Top Inhalt Die Felder sind zum Ver ffentlichungsbeginn mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit vorbelegt Keine Angabe einer Uhrze
104. nistratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 1 4 Sprache Alle Inhalte werden grunds tzlich in der Sprache angelegt die der jeweilige Ersteller als Anwendungssprache eingestellt hat Die zur Kategorisierung und Ver schlagwortung angebotenen Optionen beziehen sich dementsprechend ebenfalls auf diese Sprache M chten Sie dass ein bestimmter Inhalt wie beispielsweise eine Veranstaltung in mehreren Sprachen auffindbar ist sollten Sie die Sprache Ihrer Anwendung unter Home oder Mein Gate umstellen und den betreffenden Inhalt in der gew nschten Sprache nochmals anlegen kategorisieren und verschlagworten Die zwei Inhalte existieren anschlie end vollst ndig unabh ngig voneinander im System Im Folgenden werden die einzelnen Schritte und Felder zur Erstellung der jeweili gen Inhalte beschrieben Lesen Sie nach der Eingabe von Informationen zu einem Inhalt im Kapitel 2 10 5 1 9 nach wie Sie den Workflow zur weiteren Bearbeitung des Inhalts festlegen 2 10 5 1 2 Banner M chten Sie Werbung darstellen oder die Logos anderer Unternehmen mit in Ihre Website einbinden verwenden Sie den Objekttyp Banner Klicken Sie auf das Typ Symbol um den arbeitsschrittgef hrten Prozess zum Anle gen eines Banners zu starten 2 10 5 1 2 1 Banner Geben Sie den Titel und falls gew nscht Untertitel und Beschreibung ein Der Untertitel wird sp ter auf der Webseite als Tooltip angezeigt sobald ein Benutzer mit dem Mauszeiger ber das Banner f hrt Geb
105. nutzergrup pen die Informationen jeweils zur Verf gung gestellt werden Dar ber hinaus k nnen auch die Anwender im Rahmen der sogenannten Perso nalisierung entscheiden welche Inhalte und Informationen sie sehen m chten ber welche Neuerscheinungen sie benachrichtigt werden wollen und in welcher Sprache ihnen Inhalte in einem geeigneten Layout zur Verf gung gestellt werden Weiterhin enth lt GateBuilder erste eBusiness Module wie z B LinkGate CalendarGate ContactGate DocumentGate ProductGate BannerGate und Info Gate 1 1 Benutzerspektrum und Handb cher Es werden sechs verschiedene Gruppen von Anwendern unterschieden Auf Betrei berseite sind dies die Gruppen Contributors Editors Designers und Administra tors auf Seiten der Site Besucher handelt es sich um die Gruppen Anonymous und SiteMembers Im Folgenden werden die Hauptcharakteristika der verschiedenen Anwendergrup pen sowie die dazugeh rigen Standardbenutzer aufgef hrt Zus tzlich werden die Handb cher und Informationsmaterialien aufgelistet welche f r die jeweilige Gruppe ausschlaggebend sind Site Besucher WebUser Gruppe ANONYMOUS Bei einem Mitglied der Gruppe Anonymous handelt es sich um einen erstmaligen oder unregelm ssigen Besucher der Webseite der im Unterschied zum SiteMem ber noch kein registrierter Benutzer ist Ihm stehen die Inhalte nur eingeschr nkt zur Verf gung das hei t er ist vom Zugriff auf bestimmte Kategorien ausgeschlos se
106. on 1 5 Falls Sie den Netscape Browser verwenden beachten Sie dass Sie zwar Texte oder Textfragmente problemlos kopieren und einf gen k nnen dass Sie Ansicht und Bearbeitung aber grunds tzlich nur im HTML Modus vornehmen k nnen Eventuell einzuf gende Grafiken und Links m ssen ebenfalls in HTML eingegeben werden Wenn Sie mit dem Internet Explorer von Microsoft Version gt 4 0 arbeiten wird Ihnen bei der Textbearbeitung als zus tzliche Hilfe in den Feldern Beschreibung und Information ein HTML Editor in Form einer Formatierungsleiste angeboten wie sie von den Office Produkten her bekannt ist Der folgende Absatz gilt nur f r die Arbeit mit dem Internet Explorer 4 0 oder h her Nachrichten Information wYorsch au Titel Untertitel Beschreibung Pr Folgende Optionen stehen Ihnen dabei zur Verf gung die Formatierungsleiste von oben links nach unten rechts betrachtet Administratorhandbuch Version 1 5 Anzeige Datenmenge Sie k nnen einen Maximalwert von 10 KB bzw einen anderen eingestellten Moaximalwert sehen Sie hierzu bitte auch 2 10 6 3 3 1 in jedes dieser freien Textfelder einf gen Gehen Sie zur berpr fung mit dem Mauszeiger auf das leere Icon rechts in der oberen Formatierungsleiste und das System zeigt Ihnen die Gr e des bereits einge f gten Textes an Sobald das Limit berschritten ist wird diese Anzeige rot Absatzausrichtung links mittig Vorgehensweise wie bei Office Produkten
107. pt zum Erzeugen von Tabellen und Indizes aufgerufen aus customtags general migration gbgenerateschema ctm greift auf den Default Administratorhandbuch Version 1 5 Tablespace des RDBMS zur ck und enth lt auch sonst keine spezialisierten Aufrufe Soll also z B im Rahmen einer Installation auf Oracle hier ein erweitertes customizing durchgef hrt werden so ist der entsprechende Scriptcode zu bearbeiten und ggf mit den Tools des RDBMS auszuf hren Innerhalb des Migration Customtags customtags gatelayer migration gbmigrate ctm ist dann der entsprechende Aufruf von lt cf gbgenerateschema gt auszukommentieren Die Migration der Daten selbst erfolgt in sechs Schritten Auslesen der Daten aus der Quelldatenbank Serialisierung der Daten als WDDX Pakete Schreiben der WDDX Pakete in das Filesystem Lesen der WDDX Pakete vom Filesystem Deserialisierung der Daten zur ck zu CFML Structures Queries etc Schreiben der Daten in die Zieldatenbank sy 33 Klicken Sie nachdem Sie Ihre Angaben fertiggestellt haben auf Migrieren um die Funktion zu starten
108. r Quelle oder Ver ffentlichungsdatum sind am Ende angezeigt 2 5 Kategorienbaum Die Kategorisierung der Inhalte ist ein wesentliches Merkmal und Voraussetzung f r die Arbeitsweise von GateBuilder Das Kategorienverzeichnis entspricht einer Baumstruktur Sie sehen grunds tzlich alle Kategorien auf die Sie entsprechend den gesetzten Gruppenrechten Zugriff haben in dem vertikalen Kategorienbaum links angezeigt Ein Inhalt wird bei seiner Erstellung unabh ngig vom Typ einer oder mehreren Kategorien zugeordnet Wird diese Kategorisierung nicht vorgenommen so ist der Inhalt im Rahmen der blichen Darstellung nicht sichtbar und kann auch von der Suchfunktion nicht gefunden werden dies sollte unbedingt vergegenw rtigt werden Durch Anklicken der Kategorie oder einer ihrer Unterkategorien gelangen Sie zu einer listenf rmigen Gesamt bersicht der jeweiligen Inhalte Aufgef hrt sind hier f r jeden der Kategorie zugeh rigen Inhalt Typ Symbol Angabe ber Eigenschaft als Top Inhalt trifft dieses zu so steht die Bezeichnung Administratorhandbuch Version 1 5 top unter dem Typ Symbol Angabe ber Aktualit t f r die vorliegende Version gilt ist der Inhalt weniger als 5 Tage alt steht die Bezeichnung new unter dem Typ Symbol Titel Untertitel und Kurzbeschreibung sowie Druck Symbol Durch Anklicken des Typ Symbols gelangen Sie zu der Gesamtansicht des jeweili gen Dokumentes Der Ausdruck ist sowohl aus der tab
109. r dargestellt werden soll Beschreiben Sie danach m glichst kurz und allgemeinverst ndlich welche Bezie hungen von der Relation geregelt werden und geben Sie abschlie end den Typ der Relation an Momentan stehen hierf r folgende Werte zur Auswahl gbMenu stellt eine Men hierarchie dar das heisst eine baumartige Struktur aus Navigations Items Objekte vom Typ gbNavltem gbCategory stellt eine Hierarchie von Inhalts Kategorien dar d h eine baumartige Struktur aus Navigations Items Objekte vom Typ gbNavltem gbTree beliebige baumartige Struktur von Objekten eines beliebigen Typs gbHelp stellt eine Hierarchie von Hilfe Kategorien dar d h eine baumartige Struktur aus Navigations Items Objekte vom Typ gbNavltem gbOne2One bildet 1 1 Beziehung zwischen Objekten ab momentan noch funktionsgleich mit gbOne2Many gt gbOne2Many bildet 1 n Beziehung zwischen Objekten ab il Klicken Sie abschlie end auf Speichern Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 6 3 5 3 L schen von Relationen Klicken Sie das der betreffenden Relation zugeordnete L sch Symbol an Best tigen Sie die erscheinende Sicherheitsabfrage mit Ok und die Relation wird aus dem System gel scht Als n chstes sehen Sie wieder die jetzt aktualisierte Liste aller im System vorhan denen Relationen TIPP Das L schen eines Relationsobjekts f hrt zur Aufl sung aller Beziehungen f r die es st
110. r wieder auf die zuletzt im System gespeicherten Einstellungen zur ckgesetzt wird Da es sich hier anf nglich um eine Sondereinstellung handelt Sie sehen alle Kate gorien obwohl keine ausgew hlt ist k nnen Sie ber das Zur ck Symbol nicht nachtr glich alle Kategorien abw hlen Als System Voreinstellung sind unter Content Typen alle Inhaltstypen ausgew hlt so dass Sie alle verf gbaren Typen angezeigt bekommen Klicken Sie auf einen einzelnen Typ um die restlichen Markierungen abzuw hlen oder klicken Sie auf das Zur ck Symbol wenn Sie einen Inhaltstyp irrt mlich selektiert haben Mehrfachmarkierungen sind ebenfalls m glich TIPP Auch hier gilt f r das Zur ck Symbol dass es sich nicht um eine generelle R ckg ngig Funktion handelt sondern die gesetzten Markierungen nur wieder auf die zuletzt im System gespeicherten Einstellungen zur ckgesetzt werden Falls Sie bei der letzten Suche beispielsweise alle Inhaltstypen angew hlt hatten und dementsprechend ber das Zur ck Symbol auch wieder zu dieser Einstel lung gelangen klicken Sie nur einen Inhaltstyp an und die brigen Markierungen werden entfernt Denken Sie auch daran dass ein Gate nur dann auf Ihrer pers nlichen Seite erscheint wenn entsprechende Inhaltsobjekte erzeugt wurden Ein abgew hltes Administratorhandbuch Version 1 5 deaktiviertes Gate oder ein Gate ohne Inhalt erscheinen nicht auch nicht als berschrift
111. r Aktionen ein Klicken Sie auf den Button 3 um zu der Maske f r die diesbez gliche Rechtezu ordnung zu gelangen Markieren Sie die Aktionen deren Durchf hrung Sie der Gruppe erm glichen m chten und verschieben Sie diese mit Hilfe der Pfeile in das Fenster Aktuell zugeordnet Gehen Sie umgekehrt vor um Aktionsrechte wieder zu entziehen Klicken Sie auf Schlie en um die von Ihnen durchgef hrten Ver nderungen zu speichern Um eine Vorstellung von der Funktionsweise der einzelnen Aktionen zu haben sehen Sie die entsprechende CustomTlag Dokumentation TIPP Beachten Sie dass jeder im System befindliche Benutzer auch der Gruppe _ALLUSERS angeh rt M chten Sie also einer Gruppe bestimmte Aktionsrechte entziehen so d rfen diese Rechte auch nicht der Gruppe ALLUSERS zugewiesen sein 2 10 6 2 4 Vergabe der Zugriffsrechte auf Navigationselemente ber den Button kann eingestellt werden welche der GateBuilder Objekte vom Typ gbNavltem Men punkte Kategorien Toolbar Buttons Hilfen f r einen Benutzer dieser Gruppe sichtbar sind Es wird dabei keine alphabetische Liste von Navigationselementen angezeigt sondern vielmehr eine kontextbezogene ber die Vorauswahl von Sprache und umgebender Relation z B Men baum Kategorienbaum etc werden die entspre Administratorhandbuch Version 1 5 chenden Navigationselemente in der durch die Relation gegebenen Reihenfolge angezeigt Eine Berechtigung der Gruppe f r di
112. r Drop Down Liste unter Modifiziert innerhalb fest aus welcher Zeitspanne die Inhalte ausgew hlt werden sollen Je gr er die Zeitspanne desto mehr Inhalte werden angezeigt so dass Sie m glicherweise auch l ngere Ladezeiten f r die Site in Kauf nehmen m ssen Inhalte sind wie bereits erw hnt einer oder mehreren Kategorien zugeordnet Wenn Sie das erste Mal auf Mein Gate gt gt Einstellungen zugreifen ist in der Kategorienauswahl noch keine Auswahl getroffen Administratorhandbuch Version 1 5 Sobald Sie eine Kategorie selektieren wirkt diese als Filter so dass Sie nur Inhalte der selektierten Kategorie angezeigt bekommen Legen Sie im linken Fenster unter Kategorien fest f r welche Kategorien Sie die zugeordneten Inhalte dargestellt bekommen m chten indem Sie die gew nschten anklicken M chten Sie mehrere Eintr ge gleichzeitig ausw hlen halten Sie die Steuerungs taste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Falls Sie meh rere direkt untereinander aufgef hrte Namen selektieren wollen dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert Haben Sie eine Kategorie irrt mlich ausgew hlt klicken Sie auf das Zur ck Symbol und die Markierung wird wieder entfernt TIPP Beachten Sie an dieser Stelle dass es sich bei diesem Symbol nicht um eine generelle R ckg ngig Funktion handelt sondern die getroffene Auswahl nu
113. rde und sich als Site Member anmelden kann 2 8 2 Login Anmeldung f r bereits registrierte Benutzer Durch Eingabe eines Benutzernamens und des dazugeh rigen Kennwortes erh lt der Anwender erweiterten Zugang zu Informationen und Dienstleistungen welche durch die Anwendung bereitgestellt werden Zus tzlich kann der registrierte Benutzer die Personalisierungsfunktion nutzen Er erh lt damit einen pers nlichen Zugang zur Anwendung inklusive Sprachauswahl pers nlichem Arbeitsbereich und individuell angezeigten Inhalten 2 8 3 Hilfe bei vergessenem Kennwort Sollte der Anwender sein Kennwort vergessen haben kann er ber Anklicken des Links Kennwort vergessen die von ihm gew hlte Sicherheitsfrage beant worten worauf ihm sein Kennwort nochmals als automatisierte Email vom System zugesandt wird 2 9 Abmeldung und automatischer Time Out Als registrierter und angemeldeter Benutzer sehen Sie oberhalb der Registrierungs felder Ihren Benutzernamen angezeigt Administratorhandbuch Version 1 5 M chten Sie Ihre GateBuilder Sitzung beenden klicken Sie auf das Logout Symbol 1 Sie werden vom System abgemeldet und sehen wieder die unpersonalisierte Startseite f r den anonymen WebUser Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an falls Sie erneut mit GateBuilder arbeiten m chten Das System verf gt ber einen automatischen Time Out der in dieser Version auf 45 Minuten gesetzt ist Sie werden also automatisch abgemeld
114. rden Die Vorgehensweise bei der Bearbeitung bereits existierender Kategorien ist die selbe wie beim Anlegen neuer Kategorien Im Feld Eintrag ausw hlen sehen Sie die aktuell bestehende f r Sie zug ngliche Kategorie bersicht nochmals in hierarchischer Baumform abgebildet W hlen Sie durch Anklicken die Kategorie aus die Sie bearbeiten oder unterhalb derer Sie eine neue Kategorie erzeugen m chten In den untenstehenden Feldern werden die ber die jeweilige Kategorie bereits verf gbaren Informationen einge blendet legen Sie eine neue Kategorie an so sind die Felder leer Bearbeiten Sie als erstes den Kategorienamen Name den Sie auch als Anwen der im Kategorienbaum sehen und die Beschreibung der Kategorie die in erster Linie internen Administrationszwecken aber auch als Tooltip dient und daher auf leicht verst ndliche Weise die in der jeweiligen Kategorie enthaltenen Inhalte beschreiben sollte Beachten Sie bitte dass auch wenn Sie eine Kategorie umbenennen die urspr nglichen Inhalte darin erhalten bleiben da diese nicht dem Kategorie namen sondern der dahinter liegenden ObjektID zugeordnet wurden Das Feld ObjectID Objekt Identifikationsnummer wird automatisch vom System erzeugt und kann daher nicht editiert werden ber die dreistellige Sortierreihenfolge k nnen Sie die Stellung der Kategorie im Baum bzw ihre Stellung zu der jeweils bergeordneten Kategorie bestimmen Die Reihenfolge ist durch Vergleich der n
115. rien mit den ihnen zugeordneten Gruppenberechtigungen angezeigt Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Sie k nnen dem Inhalt beliebig viele Kategorien zuordnen Um mehrere gleichzei tig zu selektieren halten Sie die Steuerungstaste gedr ckt w hrend Sie durch Anklicken Ihre Auswahl treffen Um mehrere direkt untereinander aufgef hrte Kategorien zu selektieren dr cken Sie die Umschalttaste Es werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen 2 10 5 1 8 6 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften 2 10 5 1 9 Workflow starten Erm glicht die bzw begleitet den Prozess der Ver ffentlichung von teilweise oder bereits fertig erstellten Inhalten durch Interaktion von Benutzern 2 10 5 1 9 1 Allgemeines zur Workflow Komponente Die Workflow Komponente dient zur Aufteilung der Verantwortlichkeiten bei der Erstellung und Publizierung von Inhalten Das Spektrum der Interaktion von Benut zer zu Benutzer sowie der Benutzer mit dem System wird in
116. risierung und die dem Termin zugeordneten Schlagworte ein W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die der Termin auf der Webseite erscheinen soll Klicken Sie auf das Symbol 5 um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top Inhalte k nnen Sie einstellen ob der Termin als Top Inhalt auf der Startseite erscheinen soll Aktivieren Sie hierzu die Checkbox Als Schlagzeile ver ffentlichen durch Anklicken und geben Sie wie gehabt das Datum und die Uhrzeit ein Im Fenster Kategorienzuordnung legen Sie fest unter welcher oder welchen Unter Kategorien der Inhalt erscheinen soll indem Sie diese durch Anklicken selektieren Die Anzeige entspricht dem hierarchischen Kategorienbaum d h wenn Sie eine Unterkategorie mit Einzug von links dargestellt anklicken so erscheint der Termin nur in eben dieser Unterkategorie Administratorhandbuch Version 1 5 M chten Sie wissen welche Anwendergruppe Zugriffsberechtigung auf die jeweili gen Kategorien besitzt so klicken Sie auf das dem Feld zugeordnete Symbol k3 In einem neuen Fenster werden alle Katego
117. rleihung von Zugriffsrechten gew hrleistet Einerseits m ssen die Kategorieberechtigungen zwar f r jede Kategorie einzeln gesetzt werden andererseits ist so ausgeschlossen dass eine Anwendergruppe beispielsweise durch die Zugriffsberechtigung auf einen angenommenen Ordner Urlaubsantr ge entweder Zugriff auf die gesamte Oberkategorie Personal erh lt oder auf die Unterkategorie genehmigte Antr ge Zus tzlich hat diese Einstellung Implikationen f r die Anzeige bzw das Auffinden von Inhalten Normalerweise sehen Sie in der Anwendung enthaltene Inhalte wenn Sie Zugriff auf mindestens eine Kategorie haben der die jeweiligen Inhalte angeh ren Dies gilt ebenso f r die Suche auch ber Indizes oder das Browsen des Kategorien baums Wenn Sie auf eine Oberkategorie keine Zugriffsrechte besitzen jedoch auf eine ihrer Unterkategorien so sehen Sie die in der Unterkategorie enthaltenen Inhalte noch durch Such oder Indexftunktionen k nnen jedoch nicht mehr durch Browsen des Kategorienbaums zu dem Inhalt gelangen da die zugeh rige Oberkategorie ausgeblendet ist M chten Sie die Darstellung Ihrer Kategorie mit einem Bild verkn pfen geben Sie im Feld Bild er die entsprechende URL ein oder klicken Sie auf das Image Select Symbol neben dem Feld Es ffnet sich ein neues Fenster in dem Sie ausw hlen k nnen ob Sie ein Neues Bild laden m chten oder eines der bereits vorhandenen Auswahl unter Aktu
118. rt f r die kontextsensitive Hilfe bereits vorselektiert Das Hilfe Framework von GateBuilder erm glicht dies Hierzu wird zum einen ein Hilte Button im Programmcode mit einem Hiltfe Kontext Schlagwort verbunden siehe hierzu z B CustomTag customtags general resources gbbutton cfm Auf Administratorhandbuch Version 1 5 der anderen Seite werden Hilfetexte ebenfalls mit einem oder mehreren solcher Schlagworte verbunden bzw werden die bereits eingetragenen und verkn pften Schlagworte akzeptiert und gespeichert Diese Texte werden dann bei Bet tigung des entsprechenden Hilfe Buttons angezeigt Aktivieren Sie die Checkbox hinter Cache aktualisieren um Ihre neu getroffe nen Einstellungen bereits jetzt verf gbar zu machen TIPP Aktivieren Sie diese Funktion nicht so werden die nderungen nur in der Datenbank hinterlegt nicht aber im Cache aktualisiert Somit wird der Prozess zwar beschleunigt die nderungen stehen allerdings nicht sofort zur Verf gung Diese Vorgehensweise ist daher nur zu empfehlen falls Sie mehrere Objekte in Serie bearbeiten m chten grunds tzlich sollte aber bei jeder abschlie enden Speicherung vor dem Verlassen dieses Men bereiches die Funktion Cache aktualisieren aktiviert werden Klicken Sie abschlie end auf Speichern 2 10 6 5 2Hilfekategorien ber diesen Men eintrag gelangt man zur bersichtsliste der Hilfekategorie Relationen Objekte vom Typ gbRelation mit RelationType gb
119. s werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 7 5 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften 2 10 5 1 8 Termin M chten Sie ber Termine oder Veranstaltungen m glichst umfassend schnell und einfach informieren dann erstellen Sie Inhalte dieses Objekttyps 2 10 5 1 8 1 Termin Geben Sie Titel Untertitel und Beschreibung sowie Anfang und Ende der Veranstaltung ein Diese Datumsangaben werden dem Termin als Information zugeordnet und dienen dem Auffinden unter Index gt gt Zeitraum Durch Eingabe eines Identit tskodes k nnen Sie Veranstaltungen leichter identi fizieren oder es den Teilnehmern erm glichen auf diese Bezug zu nehmen Er erscheint sp ter bei der Darstellung des Inhaltes im Web in der rechten oberen Ecke und kann von Ihnen entsprechend Ihren firmeneigenen Konventionen frei vergeben werden Bei Geb hr und Teilnehmer handelt es sich um freie Textfelder d h Sie sollten bei Geb hr nach M glichk
120. schau Link Link Web Vorschau News News Information Web Vorschau Produkt Produkt Information Hersteller Web Vorschau Termin Termin Information Ort Veranstalter Web Vorschau Workflow starten Allgemeines zur Workflow Komponente Workflows in GateBuilder Benachrichtigung Aufgaben Erzeugen und Bearbeiten von Aufgaben Darstellung und Aktualisierung Bearbeitung von Aufgaben und Inhalten Inhaltssuche Einschub Zust nde von Inhalten Aufgabenhistorie Schlagworte Kategorien Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 6 1 2 10 5 6 2 2 10 5 6 3 2 10 5 6 4 2 10 6 2 10 6 1 2 10 6 1 1 2 10 6 1 2 2 10 6 1 3 2 10 6 2 2 10 6 2 1 2 10 6 2 2 2 10 6 2 3 2 10 6 2 4 2 10 6 2 5 2 10 6 2 6 2 10 6 2 7 2 10 6 3 2 10 6 3 1 2 10 6 3 2 2 10 6 3 2 1 2 10 6 3 2 2 2 10 6 3 3 2 10 6 3 3 1 2 10 6 3 3 2 2 10 6 3 4 2 10 6 3 5 2 10 6 3 5 1 2 10 6 3 5 2 2 10 6 3 5 3 2 10 6 3 6 2 10 6 3 6 1 2 10 6 3 6 2 2 10 6 3 7 2 10 6 3 7 1 2 10 6 3 7 2 2 10 6 3 8 2 10 6 3 9 2 10 6 4 2 10 6 5 2 10 6 5 1 2 10 6 5 2 2 10 6 5 3 2 10 6 5 4 2 10 6 6 Administratorhandbuch Version 1 5 Allgemeines Darstellung und Ausdruck von bersichten Anlegen und Bearbeiten von Relationsobjekten Bearbeiten der Relationshierarchien Adminbereich Benutzer Anlegen neuer Benutzer und Editieren bestehender Anwender L schen von Benutzern Zuordnung der Benutzer zu Gruppen Gruppen Anlegen neuer Gruppen
121. ses speziellen Owners gefiltert werden Innerhalb einer Ergebnisliste werden ID OWNER und die Werte der Ressource in den gew hlten Sprachvarianten Sprache 1 und Sprache 2 angezeigt ber das Editier Symbol k nnen Sie die jeweilige Ressource bearbeiten und ber Administratorhandbuch Version 1 5 Markierung in der DELETE Spalte sowie ber den L schen Button eine oder mehrere Ressourcen l schen 2 10 6 3 6 2 Bearbeitung einer Ressource Bei der Bearbeitung von Ressourcen kann der Wert f r jede Sprachvariante in einem Texteingabefeld angegeben werden wobei die Eingabel nge auf 255 Zeichen begrenzt ist TIPP Gr ssere Textpassagen sind also ber gbInformation Objekte abzuhandeln Die ID wird automatisch vom System vergeben und ist nicht editierbar Auch der Owner ist nachtr glich nicht mehr nderbar und kann nur bei der Neuerstellung einer Ressource gesetzt werden Technische Zusatzinformationen Da in diesem Bereich nicht mit UUID gearbeitet wird sondern mit normalen Integer IDs ben tigt man das Feld OWNER um GateBuilder System Ressourcen OWNER GB von den selbst erzeugten Ressourcen OWNER lt projektspezifisches K rzel bis zu 3 Zeichen gt zu trennen Bei einem Upgrade werden nur die GateBuilder System Ressourcen erneuert erweitert w hrend alle eigenen Ressourcen unangetastet bleiben Wie bereits erw hnt dient die optionale Zuordnung einer Ressource Kategorie der internen Organisatio
122. sichtsliste werden der Titel des Hilfetexts sowie Informationen zur Kategorisierung zum Kontext und zu einem ggf vorhandenen weiterf hrenden Link dargestellt Weiterhin kann hier ein Eintrag bearbeitet oder aus dem System gel scht werden Bei der Bearbeitung eines gbHelpltem Objektes k nnen momentan die folgenden Daten hinterlegt werden Legen Sie als erstes den Oberbegriff bzw Titel fest unter dem der Hilfetext angezeigt werden soll Geben Sie danach im Feld Information den Hilfetext ein Auch hier sind die Informationen in HTML einzugeben wenn Sie einen Internet Explorer Version gt 4 0 als Browser verwenden steht Ihnen zur Textbearbeitung ein HTML Editor zur Verf gung wie auch bei der Erstellung von Inhaltsobjekten sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 1 1 2 Textformatierung und Einf gen von Bildern Benutzen Sie das Feld URL um einen Link auf weiterf hrende Informationen ein zugeben Dies kann zus tzlich zum Informationsfeld oder auch alternativ geschehen W hlen Sie danach die Kategorien und die Schlagworte aus mit denen Sie diesen Hilfetext verkn pfen m chten Legen Sie im Feld Kategorien die Kategorisierung des Hilfetextes fest So wie f r die Site an sich eine Kategorienhierarchie zur Strukturierung der Inhalte existiert gibt es eine Hierarchie gbRelation Objekt gbHelpEN gbHelpDE etc f r die Hilfetexte also eine Art Hilfekapitel Verzeichnis Im Feld Schlagworte ist das entsprechende Schlagwo
123. sprechung Ihrer Adresse wie auch nach einer weitergehenden Spezifizierung derselben so dass Sie also eine m glichst kurze URL angeben sollten beispielsweise http www conceptware de statt http conceptware de thenews wenn Sie sichergehen m chten alle in Frage kommenden Objekte angezeigt zu bekommen Die Ergebnisse werden mitsamt zugeordneten Pr sentationsinformationen und einem Link auf das jeweilige Objekt in einem neuen Fenster angezeigt Schlie en Sie es ber das Fensterkreuz wenn Sie Ihre berpr fung beendet haben Im Feld Link in neuem Fenster ffnen k nnen Sie letztlich festlegen ob die beim Anklicken des Links adressierte Webseite f r den WebUser in einem neuen Fenster angezeigt werden soll 2 10 5 1 5 2 Web Unter Web geben Sie die Erscheinungsdaten Kategorisierung und die dem Link zugeordneten Schlagworte ein W hlen Sie unter Pr sentationsinformationen Beginn und Ende der Zeit spanne f r die der Inhalt auf der Webseite erscheinen soll Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie auf das Symbol 5 um den Kalender zu ffnen und bertragen Sie durch Anklicken das gew nschte Datum direkt in das Feld Die Interne Notiz ist ein Textfeld in dem Sie Bearbeitungsinformationen zu dem betreffenden Inhalt festhalten k nnen Diese Angaben erscheinen nicht auf der Webseite sondern k nnen nur von jemandem eingesehen werden der die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen besitzt Im Fenster Top In
124. te gel scht Schlie lich werden alle Instanzen des GateBuilder Registrierungs PLPs bzw des GateBuilder Ver ffentlichungs PLPs gel scht wobei keine berpr fung stattfindet ob diese PLP Instanzen gerade aktiv sind oder nicht All diese Unter Customtags haben eine Entsprechung im WEBROOT toolbox Verzeichnis d h es gibt dort Templates die direkt im Browser aufgerufen werden k nnen und die beschriebene Funktionalit t durch Aufruf der genannten CustomTags ausf hren Diese Reset Funktionalit t kann also vom Benutzer ber das Men oder direkt per URL angestossen werden Man sollte aber in jedem Fall auch daran denken diesen Prozess automatisiert ablaufen zu lassen Hierf r ist ein entsprechender Task per ColdFusion Server Scheduler regelm ssig z B jede Nacht um 3 00 Uhr ablaufen zu lassen 2 10 6 5 Handbuch In dieser Men gruppe wird das Online Hilfesystem von GateBuilder verwaltet Sie k nnen an dieser Stelle Hilfebeitr ge anlegen und pflegen sowie die kontext immanenten Hilfeverkn pfungen anlegen Administratorhandbuch Version 1 5 Klicken Sie auf Neu um neue Hilfebeitr ge anzulegen und auf das Editier Symbol um bestehende Hilfetexte zu bearbeiten wobei Sie in jedem Fall die gleiche Bearbeitungsmaske vor sich haben 2 10 6 5 1 Erstellen und Bearbeiten von Hilfebeitr gen ber diesen Men eintrag werden die vorhandenen Hilfetexte ObjektTyp gbHelpltem gepflegt bzw neue erstellt In der ber
125. tehende zu ndern zu l schen Umstrukturierungen vorzunehmen etc Die Vorgehensweise ist hierbei analog zu der beim Aufbau des Inhalts Kategoriensystems wie es im ersten Teil des Handbuchs beschrieben wird sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 6 Kategorien ber die Reporting Funktion erh lt der Benutzer schliesslich eine bersichtsdarstellung der Hilfekategorien d h eine Hiltfekapitel Struktur 2 10 6 5 3 Schlagworte Hier werden die sogenannten Hiltfe Kontext Schlagworte verwaltet d h es k nnen neue Schlagworte angelegt und bestehende gel scht werden Diese Schlagworte werden wie vom Spectra Framework vorgesehen in einem MetaDataCategory Objekt verwaltet sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 6 3 3 1 Um den Kontext f r eine kontextsensitive Hilfe herzustellen muss wie bereits erw hnt eine Verkn pfung von einer Maske der Applikation zu einem oder mehreren Hilfetexten hergestellt werden Es sollte daher auf eine Absprache zwischen dem Entwickler und dem Administrator Wert gelegt werden wie diese Kontexte zu bezeichnen sind 2 10 6 5 4 L schen von Hilfebeitr gen Klicken Sie auf das L sch Symbol und best tigen Sie die erscheinende Sicherheits abfrage Administratorhandbuch Version 1 5 Der Hilfebeitrag wird aus dem System gel scht Als n chstes sehen Sie die aktualisierte Liste der noch im System befindlichen gbHelpltem Objekte 2 10 6 6 Migration Innerhalb des WebTop ist die Migration ei
126. tragen Sie durch Anklicken die gew nschten Daten direkt in die Felder TIPP Bitte beachten Sie dass Sie die Datumsanzeige im Kalender mit Hilfe der Navigationspfeile oben links kontinuierlich oder mithilfe der Drop Down Liste beliebig ver ndern k nnen Klicken Sie zur Sicherheit immer auf Aktualisieren um den Kalender auf das gew nschte Datum einzustellen Sie k nnen auch die Adresse einer eventuellen Homepage des Anwenders angeben Klicken Sie auf das external check Symbol E um die G ltigkeit des Links zu berpr fen Der Browser versucht daraufhin die zu der von Ihnen eingegebenen Adresse geh rige Seite in einem neuen Fenster zu ffnen Gelingt dies und Sie sehen die gew nschte Seite vor sich ist der Link aktuell und g ltig Schlie en Sie das Browserfenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Klicken Sie auf zur ck falls Sie Angaben in der vorhergehenden Maske nochmals bearbeiten m chten und auf Speichern um Ihre Eingaben zu speichern Abbre chen f hrt zum Abbruch des Vorgangs ohne dass die bis dahin erfolgten Angaben gespeichert werden Administratorhandbuch Version 1 5 Als n chstes erhalten Sie wieder die Anzeige aller im System vorhandenen Benutzer Der Benutzer erh lt an die angegebene Email Adresse eine System Email zuge stellt welche folgenderma en aussieht Betreffzeile Benutzerregistrierung Mailk rper Anrede und Nachname des Benutzers Bitte nehmen Sie f r weitere Information
127. ubrik sichtbar wenn er bei seiner Erstellung als Top Inhalt gekennzeichnet wurde beispielsweise eine News als Top News sehen Sie hierzu auch Kapitel 2 10 5 Erzeugen von Inhalten Angezeigt werden maximal 10 Top Inhalte pro Rubrik ebenso wie auch auf der personalisierten Mein Gate Seite zun chst 10 ins System eingepflegte Inhalte wiedergegeben werden Durch Anklicken des Index Symbols erhalten Sie auch die restlichen der jeweiligen Rubrik zugeordneten Inhalte dargestellt Administratorhandbuch Version 1 5 Grunds tzlich wird eine Rubrik oder auch ein Gate mit der Titelzeile erst dann angezeigt wenn Inhalte eingepflegt wurden Sind beispielsweise keine News im System registriert so wird auch die Titelzeile Top News nicht angezeigt Die Zeitdauer f r die der Inhalt top ist wird ebenfalls festgelegt und muss innerhalb der Grenzen des Gesamt Ver ffentlichungszeitraumes liegen Auch wenn der Inhalt nicht mehr top ist kann er noch aktiv sein Sie k nnen ihn dann mit Hilfe der Suchfunktion Kapitel 2 6 oder durch Browsen in der jeweiligen Kategorie finden der er zugeordnet wurde hierzu auch Kapitel 2 5 Der Inhalt wird mit Titelzeile als Link und falls vorhanden mit Untertitel und Kurzbeschreibung dargestellt Durch Anklicken des Titels ffnen Sie das entsprechende Dokument wobei die Gesamtansicht abh ngig ist vom jeweiligen Inhaltstyp Zus tzliche dem Inhalt zugeordnete Informationen wie Auto
128. umerischen Werte gegeben wobei diese nicht numerisch aufeinanderfolgend eingegeben werden m ssen Dies soll anhand eines Beispiels verdeutlicht werden Sie befinden sich auf der ersten Ebene des Kategorienbaums in der Sie die drei Kategorien Sport Wetter und Aktuelle Informationen anlegen Sie m chten Administratorhandbuch Version 1 5 dass diese Kategorien nicht alphabetisch sortiert sondern in genau dieser Reihen folge angezeigt werden Eine sinnvolle Sortierreihenfolge w re in diesem Fall Sport 010 Wetter 020 und Aktuelle Information 030 Dies l sst Ihnen ausreichend Platz sp ter auf der gleichen Ebene weitere Kategorien einzuf gen z B 011 012 021 022 UsWw Den Unterkategorien w rden Sie nach dem gleichen Prinzip ihre Reihenfolge zuweisen z B unter Sport Fussball 010 Handball 020 Radfahren 030 und Klettern 040 wobei die Numerierung nur die Reihenfolge der einzelnen Unter Kategorien der gleichen bergeordneten Kategorie betrifft Als Unterkategorien von Wetter k nnten Sie also wiederum die Numerierung Heute 010 Morgen 020 usw vergeben wobei damit wieder nur die Sortierung eben dieser Unterkategorien von Wetter beeinflusst wird Welche Art der Numerierung Sie verwenden k nnen Sie frei w hlen beispielsweise ist auch eine dreistellige alphabetische Sortierung denkbar Falls Sie nur m chten dass die Kategorien alphabetisch sortiert werden so lassen Sie den Standar
129. und Handb cher 2 DER ADMINISTRATOR 2 1 2 2 2 3 2 3 1 2 4 2 5 2 6 2 6 1 2 6 2 KIN Sa a Bun Einleitende Bemerkungen Hauptkomponenten Allgemeine Hinweise zum Arbeiten mit GateBuilder Spezifische Icons Top Inhalte Kategorienbaum Suchfunktion Einfache Suche Expertensuche Spracheinstellungen Anmeldung und Registrierung Registrierung neuer Benutzer Login Anmeldung f r bereits registrierte Benutzer Hilfe bei vergessenem Kennwort Abmeldung und automatischer Time Out Hauptmen Home Hilfe Index Kategorien Autoren Titel Schlagworte Zeitraum Partner Hersteller Mein Gate Konfigurieren von Mein Gate Erzeugen von Meine Favoriten Kennwort ndern Profil bearbeiten Inhalte Neu Allgemeine Informationen Abfolge der Arbeitsschritte Textformatierung Einf gen von Bildern und Links Mengenbeschr nkungen Datums und Zeiteingaben Sprache Banner Banner DDDDyDDDyDDyDy Dy DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD DD EEE EEE BEER RER BREUER BEIDES BEE a RER a a a a a a ee re a a eh ee a u re a ee ne a nl 5 O1 01 0 0 0 0 0 0 0 O0 O1 I O0 OO O0 OO O1 I O0 OO OO OO OO OO OO OO DI OO OO BEREITET DE EEE ET a a a BE RER BT ET BE BT REITER DT BE DSB PETERS ER a a A N NENEN l Goo O1 01 O NNN 2 10 5 3 2 10 5 3 2 10 5 4 2 10 5 5 2 10 5 6 Web Vorschau Dokument Dokument Web Vorschau Kontakt Adresse Kontakt Information Adresse Web Vor
130. voriten 2 3 1 Spezifische Icons Zus tzlich stehen Ihnen mit Hilfe einer Toolbar zwei weitere Funktions Symbole zur Verf gung auf die SiteMember oder Contributoren keinen Zugriff haben unkton Inhalt editieren mholt l schen Sie bearbeiten bestehende Inhalte ber die gleichen Masken die Sie auch bei der Erstellung neuen Inhaltes verwenden nur dass in diesem Fall die bereits vorhandenen Eingaben bernommen werden chende Darstellung zu gelangen und bearbeiten Sie die Inhalte wie im Kapitel 2 10 5 beschrieben Administratorhandbuch Version 1 5 Verwenden Sie das L sch Symbol m um Inhalte endg ltig aus dem System zu entfernen Klicken Sie hierf r auf das Symbol und best tigen die Sicherheitsabfrage mit Ok 2 4 Top Inhalte Die Bezeichnung Inhalte steht bei GateBuilder f r die Gruppe aller in der Anwendung enthaltenen Informationen die unterschiedlichen Typs sein k nnen In dieser Version unterscheidet man folgende Typen Cru emn 9 Kontaktadress 0 ooo BETT BT Pr S a u E Mei ge Sie sehen einen Inhalt auf Ihrer Webpage solange er aktiv ist das bedeutet solange das Betrachtungsdatum innerhalb des angegebenen Ver ffentlichungszeitraumes liegt sehen Sie zu den unterschiedlichen Zust nden in denen sich ein Inhalt befinden kann auch Kapitel 2 10 5 3 Inhaltssuche Unabh ngig vom Typ ist ein Inhalt genau dann als Top Inhalt auf der Startseite unter der entsprechenden Typenr
131. werden alle Eintr ge zwischen dem zuerst und dem zuletzt angeklickten selektiert M chten Sie eine Kategorie wieder abw hlen klicken Sie auf das Zur ck Symbol um die Markierungen wieder zu entfernen Auf die gleiche Art verfahren Sie bei der Zuordnung der Suchbegriffe bzw der Schlagworte nach denen der Anwender suchen kann um den entsprechenden Inhalt angezeigt zu bekommen 2 10 5 1 4 5 Vorschau Unter Vorschau sehen Sie eine Darstellung des Inhaltes wie er auf der Webseite erscheinen wird zuz glich der von Ihnen gesetzten Ver ffentlichungseigenschaften Administratorhandbuch Version 1 5 2 10 5 1 5 Link M chten Sie auf Ihrer Webseite Hyperlinks ver ffentlichen und pflegen um auf weitere Informationen jeglicher Art im Web zu verweisen dann w hlen Sie diesen Inhaltstyp 2 10 5 1 5 1 Link Geben Sie im ersten Fenster den Titel und falls gew nscht Untertitel und Beschreibung des Links ein Geben Sie im Feld Link die dazugeh rige Web Adresse ein Klicken Sie auf das Symbol external check E um den Link zu validieren ffnet sich das Browserfenster mit der von Ihnen gew nschten Seite handelt es sich um einen g ltigen Link Schlie en Sie das Fenster danach wieder mit dem Fensterkreuz Durch Anklicken des Symbols internal check t k nnen Sie berpr fen ob in der Anwendung bereits Link Objekte existieren welche die gleiche Adresse anfordern Das System sucht sowohl nach einer genauen Ent

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