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Handbuch Teil 2

1. HINWEIS Unter Umst nden lesen Sie auf dem Bedienfeld eine Wahlwiederholungsmeldung wenn folgende Einstellungen deaktiviert sind Wahlwiederholung im Besetztfall und Wahlwiederholung bei keiner Antwort Dies geschieht wenn das Faxmodem eine Nummer w hlt und eine Verbindung aufbaut und diese Verbindung anschlie end unterbrochen wird Als Reaktion auf diesen Fehlerzustand f hrt das Faxmodem ungeachtet der Wahlwiederholungseinstellungen zwei automatische Wahlwiederholungsversuche durch den ersten mit 26 400 Bit s und falls dieser fehlschl gt den zweiten mit 14 400 Bit s W hrend der Wahlwiederholung wird auf dem Bedienfeld eine Meldung angezeigt die besagt dass gerade eine Wahlwiederholung stattfindet 1 2 5 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Faxwahleinstellungen Ber hren Sie das Textfeld Wahlwiederholungsintervall um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie einen Wert von 1 bis 5 Standardeinstellung ist 5 ein und ber hren Sie die Schaltfl che OK Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Wahlwiederholung bei Fehler Mit der Funktion Wahlwiederholung bei Fehler wird die Anzahl der Wiederholungen f r eine Faxnummer festgelegt wenn w hrend einer Fax bertragung ein Fehler auftritt 1 2 Bl ttern Sie im Ho
2. Conforme la classe A des normes canadiennes de compatibilit lectromagn tiques CEM VCCI Erkl rung Japan CORES JIAZNMRRNRE CT TORE RIE Pali CHAT SCBRMSES ER OT CEMBVEF COBSITSHAALMDISCMAREBTSKIBRENS CEMHVETF VCCI A Anleitung f r das Netzkabel Vergewissern Sie sich dass die Stromquelle der Betriebsspannung des Produkts entspricht Die Betriebsspannung ist auf dem Etikett des Produkts angegeben Das Produkt wird entweder mit 100 127 Volt oder mit 220 240 Volt und 50 60 Hz betrieben Verbinden Sie das Netzkabel mit dem Produkt und einer geerdeten Wechselstromsteckdose N ACHTUNG Verwenden Sie zum Vermeiden von Produktsch den bitte nur das mitgelieferte Netzkabel Netzkabel Erkl rung Japan Ami ASN ERRER EUS MAine RIE MEDAMTIIEAHRERA 360 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW EMV Erklarung China WAAR in FEWER X Pm A Ree CARH FER OP Wht BAP RPA RRY SK HY 47 ASH E o EMV Erkl rung Korea As 7121 Oo JIE Ir8AB S2E UUS F J rs HSSAIII JIOI2L BOAR FE ASHE OSS FSAI HHH IE AA ASMA ASSE AS SAS Buc EMI Vorschrift Taiwan ZEN IE Neda gt EERE HI gt BT HE re WN BH TE BEREIT gt EHR TBE ERIE BET gt Erkl rung zur Lasersicherheit f r Finnland DEWW Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP LaserJet M4555 M4555h M4555f M4555fskm laserkirjoitin on k ytt j n kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite Norm
3. Dokumentation unter www hp com go webjetadmin verf gbar ist HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm Gehen Sie folgenderma en vor um mit dem DSS Konfigurationsdienstprogramm auf die analogen Faxeinstellungen f r das MFP zuzugreifen 1 Starten Sie das Dienstprogramm auf dem Computer oder Server um den Hauptbildschirm zu ffnen 2 Wahlen Sie das Ger t und klicken Sie auf die Schaltfl che MFP konfigurieren im Hauptbildschirm Klicken Sie anschlie end auf die Registerkarte An Fax senden um den Bildschirm Faxeinstellungen anzuzeigen 3 Um die Faxfunktionen f r das Ger t zu aktivieren markieren Sie die Option Faxsenden aktivieren Um die Einstellungen f r das analoge Faxmodem zu ffnen w hlen Sie Internes Modem in der Dropdown Liste Faxsendemethode Nehmen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Jobeinstellungen die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen W hlen Sie die Registerkarte Internes Modem um weitere Faxeinstellungen vorzunehmen Neben der Konfiguration eines einzelnen Ger ts k nnen Sie auch mehrere Ger te konfigurieren Weitere Informationen ber das HP MFP Digital Sending Konfigurationsdienstprogramm finden Sie im HP MFP Digital Sending Software Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending Software Support Handbuch HINWEIS Abh ngig von den Funktionen und Einstellungen Ihrer Faxmethode sind einige dieser Opti
4. Beheben von Faxproblemen 245 Nicht betriebsbereit Aktiviert Deaktiviert Es wurde ein Firmware Fehler erkannt Die Firmware sollte aktualisiert werden Besch digt Aktiviert Deaktiviert Das Faxmodem funktioniert nicht Setzen Sie die Faxmodemkarte neu ein und berpr fen Sie sie auf verbogene Kontaktstifte Wenn als Status nach wie vor BESCH DIGT angezeigt wird ersetzen Sie die analoge Faxmodemkarte 1 AKTIVIERT gibt an dass das analoge Faxmodem aktiviert d h eingeschaltet ist DEAKTIVIERT bedeutet dass das LAN Fax aktiviert ist d h das analoge Fax ist ausgeschaltet Die Faxfunktion ist nicht verf gbar Das Faxmodem ist installiert aber das Symbol wird nicht im Ger te Hauptbildschirm angezeigt M gliche Ursache Das HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramm hat die analoge Faxfunktion deaktiviert L sung Aktivieren Sie die analoge Faxfunktion mithilfe des HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramms Das Faxmodem funktioniert nicht ordnungsgem Defektes Formatter Board berpr fen Sie den Faxmodemstatus Status Wenn der Status NICHT BETRIEBSBEREIT lautet m ssen Sie unter Umst nden eine neue Firmware installieren Wenn als Status BESCH DIGT angezeigt wird und Sie die Karte gerade erst installiert haben setzen Sie die Karte neu ein und berpr fen Sie ob Kontaktstifte verbogen sind Ist der Status BESCH DIGT und wurde die Karte korre
5. e Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen Ber hren Sie das Men Faxnummer Kurzwahlabgleich und anschlie end die Option Aktivieren W hlen Sie Speichern Senden eines Faxes mithilfe des Faxadressbuchs Mit dem Faxadressbuch k nnen Sie Faxnummern im Ger t speichern Ihre Microsoft Exchange Kontaktliste kann ebenfalls im Ger t aktiviert werden sodass die Eintr ge im Faxadressbuch angezeigt werden 1 2 3 4 m Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax um den Bildschirm Fax anzuzeigen Ber hren Sie das Symbol Adressbuch um den Bildschirm Adressbuch anzuzeigen W hlen Sie im Dropdown Men ein Faxadressbuch als Quelle aus Ber hren Sie die gew nschten Namen um sie zu markieren Ber hren Sie dann den Nach rechts Pfeil um die markierten Namen in den Abschnitt Faxempf nger zu verschieben Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Fax zur ckzukehren Ber hren Sie die Schaltfl che Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungsempfindlichen Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Suche im Faxadressbuch Mit der Suchfunktion des Faxadressbuchs k nnen Sie eine Namenssuche im Adressbuch durchf hren 1 2 Ber hren Sie im Home Bildschirm das Symbol Fax Ber hren Sie das Faxadressbuch Symbol rechts neben dem Faxempf nger Feld W hlen Sie
6. e Fax Empfangseinstellungen 224 Kapitel 11 Faxen DEWW e Standard Joboptionen e Benachrichtigung Ber hren Sie eine der folgenden Benachrichtigungseinstellungen e Nicht benachrichtigen Standard e Benachrichtigen wenn Job ausgef hrt ist e Nur benachrichtigen wenn Job fehlschl gt Ber hren Sie Drucken um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten oder ber hren Sie die Option E Mail um eine Benachrichtigung per E Mail zu erhalten Wenn Sie die Option Drucken gew hlt haben ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Benachrichtigungseinstellung zu best tigen Oder Wenn Sie E Mail gew hlt haben geben Sie ber die Tastatur eine E Mail Adresse ein Ber hren Sie dann die Schaltfl che Speichern um die Benachrichtigungseinstellung zu bernehmen Ber hren Sie das Kontrollk stchen Miniaturansicht integrieren um ein Miniaturbild bei Benachrichtigungen hinzuzuf gen So legen Sie den Zeitstempelaufdruck f r eingehende Faxe fest Die Einstellung f r den Zeitstempelaufdruck aktiviert bzw deaktiviert die Zeitstempelfunktion f r ankommende Faxe Diese Funktion versieht jede ankommende Faxseite mit Datum Uhrzeit Telefonnummer und Seitenzahl 1 2 4 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Zeitstempelaufdruck Ber hren Sie die Op
7. ndern Sie die Einstellung Zeitplan f r Faxdruck in Faxe speichern aktiviert immer drucken Probleme beim Senden von Faxnachrichten Problem Ursache L sung Der Sendevorgang der Faxe wird Am angerufenen Faxger t ist Senden Sie das Dokument an ein abgebrochen m glicherweise ein Fehler aufgetreten anderes Faxger t Der Telefonanschluss funktioniert Trennen Sie das Faxmodem von der m glicherweise nicht einwandfrei Telefonanschlussdose und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschluss funktioniert Die Telefonleitung ist m glicherweise Versuchen Sie eine geringere Baudrate von schlechter Qualit t um die bertragung zu verbessern Weitere Informationen finden Sie unter Einstellung der maximale Baudrate M glicherweise ist die Anklopffunkion Vergewissern Sie sich dass f r die aktiviert verwendete Telefonleitung die Anklopffunktion nicht aktiviert ist Die Anklopffunktion kann die Fax bertragung unterbrechen und dadurch einen Kommunikationsfehler verursachen DEWW Beheben von Faxproblemen 249 Kapitel 11 Problem Das Faxmodem empf ngt zwar Faxe kann jedoch keine Faxe senden Ursache Wenn das Faxmodem an einer Nebenstellenanlage betrieben wird generiert die Anlage m glicherweise einen W hlton den das Faxmodem nicht erkennen kann L sung Deaktivieren Sie die W hltonerkennung Die Telefonverbindung ist m gli
8. Aufbewahrung Job Verf gbare Modi 153 Aufkleber Drucken Windows 141 Aufl sung einstellen 215 Ausgabebereich Papierstaus 292 Ausgabefach Kapazit t 92 Papierstaus 296 Position 6 Ausgabef cher Ausw hlen Windows 150 Kapazit t 92 93 Konfigurieren 105 Position 6 Ausrichtung Ausw hlen Windows 137 Papier beim Einlegen 94 B Backup Restore Men Bedienfeld 46 Batterien im Lieferumfang enthalten 353 Bedienfeld Administration Men 20 Allgemeine Einstellungen Men 2 Anzeigeeinstellungen Men 36 Backup Restore Men 46 Berichte Men 20 Druckeinstellungen Men 34 Druckoptionen Men 35 Einstellungen 54 67 Einstellungen f r ffnen ber USB Men 34 F cher verwalten Men 39 Fehlerbehebung Men 43 Firmware Upgrade ber USB Men 47 Hilfe 13 Home Bildschirm 14 Kalibrieren Reinigen Men 46 Meldungen Arten 287 Meldungen numerische Liste 121 Men s Zusammenfassung 18 Men Einstellungen Hefter Stapler 39 Men Faxeinstellungen 29 Men Kopiereinstellungen 24 Men Scan Digital Send Settings Einstellungen f r Scannen Digital Sending 27 Index 367 Netzwerkeinstellungen Meni 40 Position 6 Reinigungsseite drucken 278 Service Men 47 Sicherheit 271 Touchscreen Schaltfl chen 16 Verbrauchsmaterial verwalten 38 Beheben von Fehlern Fehlermeldungen numerische liste 121 Beh rdliche Bestimmungen Programm f r eine umweltvertr gliche Produktentwick
9. Duplexer Kapazitat 93 E EconoMode Einstellung von ber das Bedienfeld 23 Ein Ausschalter Position 6 Eingebetteter HP Webserver 58 Einlegen Fach 1 96 Fach 2 98 100 Fach 3 4A und5 98 100 Einlegen von Papier 92 Einstellungen Abrechnungscodes 213 An Seite anpassen 225 Aufl sung 215 erforderliche 199 Faxnummerbest tigung 211 Fehlerkorrekturmodus 213 JBIG Komprimierung 212 Papierfachauswahl 228 Priorit ten 54 67 Rufzeichen vor Annahme 220 Speichersperre 242 Treiber 55 Treiber Mac 67 Treibervoreinstellungen Mac 70 W hlmodus 206 Wahlprafix 210 Wahltonerkennung 210 Wahlwiederholung Intervall 207 Wahlwiederholung bei keiner Antwort 209 Wahlwiederholung im Besetztfall 209 DEWW werkseitige wiederherstellen 286 Zeitstempelaufdruck 225 Einstellungen f r digitales Senden Integrierter HP Webserver 265 Einstellungen f r ffnen ber USB Men Bedienfeld 34 Einzugsprobleme 246 Elektrische Spezifikationen 348 E Mail Dokumente senden 192 Informationen 190 konfigurieren 191 LDAP Unterst tzung 191 E Mail Adressb cher 193 195 Empf ngerlisten 195 SMTP Unterst tzung 191 E Mail Benachrichtigungen 69 E Mail Funktion Aktivieren 182 Empfangen von Faxen 235 Empf ngerlisten 195 EMV Erkl rung Korea 361 Ende der Gebrauchsdauer Entsorgung 353 Energiespareinstellungen 273 Enhanced I O ElO Ger te Installieren 275 Enhanced I O EIO Karte Artikelnummer 333 Entfernen von Mac Software 66 Entsorgung En
10. E Mails senden Aktivieren 182 Service Men Bedienfeld 47 Serviceeinstellungen 257 Sicherheit Verschl sselte Festplatte 270 Sicherheitseinstellungen Integrierter HP Webserver 267 Sicherheitsfunktionen 78 Sicherheits ffnung Position 11 Skalieren von Dokumenten Macintosh 71 SMTP Server Verbinden mit 191 Software Deinstallieren Mac 66 Einstellungen 54 67 HP Dienstprogramm 68 374 Index HP Web Jetadmin 58 Installieren drahtgebundene Netzwerke 80 Installieren USB Anschliisse 76 integrierter Webserver 58 Mac 68 Probleme 324 Software Lizenzvereinbarung 340 unterst tzte Betriebssysteme 50 62 Windows Software deinstallieren 57 Solaris Software 59 Sortieren Kopierjobs Speicher Im Lieferumfang enthalten 2 68 Verbrauchsmaterialfehler 121 Speicher Faxe speichern und l schen 230 Speicherchip Finden 114 Speicherchip Druckpatrone Beschreibung 339 Speicher DIMMs Sicherheit 271 Speichern Job Einrichten von Optionen Windows 156 Macintosh Einstellungen 68 78 Speichern auf USB 189 Speichern im Ger tespeicher Speichern von Jobs Einrichten von Optionen Windows 156 Macintosh Einstellungen 73 Permanente Kopien Windows 156 Permanente private Kopien Windows 157 Pr fen und Anhalten Windows 156 Tempor re Kopien Windows 156 Tempor re private Jobs Windows 156 Unter Windows 153 166 187 Speichersperre aktivieren deaktivieren Speicherung Job Verf gbare Modi Spezialmedien Richtlin
11. F r Sprachanrufe wird kein Faxrufbericht gedruckt By HINWEIS Die automatisch gedruckten Faxrufberichte enthalten lediglich die Jobnummern der letzten Versuche Wenn Sie einen Bericht manuell ber das Men drucken und der letzte Anruf weder der letzte Wiederholversuch noch ein Sprachanruf war wird die Jobnummer Null ausgegeben Faxaktivit tsprotokoll Sprachanrufe werden standardm ig nicht in das Faxaktivit tsprotokoll eingetragen Es wird nur der letzte Versuch im Faxaktivit tsprotokoll aufgelistet wenn alle Wahlwiederholungen erfolgt sind oder das Fax erfolgreich gesendet wurde T 30 Bericht F r Sprachanrufe wird kein T 30 Bericht gedruckt Jedoch wird f r alle Wiederholversuche ein T 30 Bericht gedruckt Drucken gespeicherter Faxe 1 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zur Schaltfl che Von Ger tespeicher ffnen und ber hren Sie sie 2 Ber hren Sie das Men Gespeicherte Faxe 3 W hlen Sie aus der Liste Gespeicherte Faxe das Fax aus das Sie drucken m chten 4 Ber hren Sie das Symbol Start um das Fax zu drucken Sie k nnen entweder das Symbol Start auf dem ber hrungsempfindlichen Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Planen des Faxdrucks Speichersperre Mit der Faxplanungsfunktion k nnen Sie bestimmen wann Faxe gedruckt werden Die folgenden Faxdruckmodi k nnen ausgew hlt werden e Alle empfangenen Faxe speichern e Alle empfangenen Faxe drucken
12. Position 10 Netzschalter Position 6 Netzwerk HP Web Jetadmin 269 SMTP Server 191 Netzwerke Druckserver mit 2 Installieren von EIO Ger ten 275 IPv4 Adresse 82 IPv6 Adresse 83 Konfigurieren 77 Sicherheit 78 SMTP Server 191 Standard Gateway 82 Subnetzmaske 82 unterst tzte Protokolle 77 Netzwerke drahtgebunden Installieren des Ger ts Mac 63 Installieren des Ger ts Windows 79 Netzwerkeinstellungen abrufen 81 ndern 81 Integrierter HP Webserver 268 Netzwerkeinstellungen Men Bedienfeld 40 Netzwerkkennwort ndern 81 festlegen 81 Netzwerkordner scannen in 186 Netzwerkverwaltung 81 Neudruck ber USB 160 nicht konfiguriert 199 Nicht von HP hergestelltes Verbrauchsmaterial 111 N Seiten Druck Ausw hlen Windows 136 Numerische Tasten Bedienfeld Touchscreen 16 oO ffnen der Druckertreiber Windows 127 Online Hilfe Bedienfeld 13 Online Support 345 Optimieren von Kopierbildern 167 Ordner Senden an 186 DEWW P Papier Ausrichtung beim Einlegen 94 Ausw hlen 312 Deckbl tter anderes Papier verwenden 144 Drucken auf vorgedruckten Briefk pfen oder Formularen Windows 139 einlegen 96 Erste Seite 71 Erste und letzte Seite anderes Papier verwenden 144 Seiten pro Blatt 72 Staus 288 Papier bestellen 330 Papier Spezial Drucken Windows 141 Papier 10 x 15 cm Drucken Windows 135 Papiereinzugprobleme L sen 288 Papierfachauswahl 228 Papierformat Benutzerdefiniert Macintosh Einstellungen
13. Stellen Sie sicher dass das Fach vollst ndig in das Ger t eingef hrt wurde 7 Wenn Sie auf schwerem gepr gtem oder perforiertem Papier drucken verwenden Sie die Funktion zur manuellen Zufuhr und f hren Sie die Bl tter einzeln ein Beheben von Staus Papierstau Positionen Verwenden Sie diese Abbildung um Papierstaus zu lokalisieren Au erdem f hren Anweisungen auf dem Bedienfeld zum Ort des Papierstaus und erkl ren wie dieser beseitigt wird ye HINWEIS Interne Bereiche des Produkts die eventuell zum Entfernen eines Papierstaus ge ffnet werden m ssen sind mit gr nen Griffen oder Aufklebern versehen A VORSICHT Um einen elektrischen Schlag zu vermeiden entfernen Sie alle Ketten Armb nder oder andere Metallgegenst nde bevor Sie in das Innere des Ger ts greifen Abbildung 13 1 Papierstau Positionen 1 Vorlageneinzug 2 Bereich der oberen Abdeckung 3 Bereich von Fach 1 4 Rechte Klappe DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 289 5 Untere rechte Klappe HINWEIS Verwenden Sie f r die 1 x 500 Blatt Zufuhr diese Klappe um auf Fach 3 zuzugreifen Verwenden Sie f r die 3 x 500 Blatt Zufuhr diese Klappe um auf Fach 3 4 und 5 zuzugreifen 6 Fach 2 und optionale F cher 3 4 und 5 7 Hefter f r Modelle mit einer Mailbox mit Hefter 8 Ausgabef cher f r Modelle mit Hefter Stapler 290 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beheben von Papierstaus
14. acceptable method of connection The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier Any repairs or alterations made by the user to this equipment or equipment malfunctions may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution can be particularly important in rural areas 364 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Z ACHTUNG Users should not attempt to make such connections themselves but should contact the appropriate electric inspection authority or electrician as appropriate The Ringer Equivalence Number REN of this device is 0 0 Notice The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Number of all the devices does not exceed five 5 0 The standard connecting arrangement code telephone jack type for equipment with direct connections
15. deren Spannung nicht den Spezifikationen des Ger ts entspricht schlie en Sie das Ger t direkt an eine Wandsteckdose an Wenn das Ger t bereits in einer Wandsteckdose eingesteckt ist probieren Sie eine andere Steckdose aus d Wenn die Netzstromversorgung durch keine dieser Ma nahmen wiederhergestellt werden kann wenden Sie sich an den HP Kundendienst berpr fen Sie die Kabelverbindungen a berpr fen Sie die Kabelverbindung zwischen dem Ger t und dem Computer bzw dem Netzwerkanschluss Stellen Sie sicher dass das Kabel fest angeschlossen ist b berpr fen Sie das Kabel auf einen Defekt indem Sie falls m glich ein anderes Kabel verwenden c berpr fen Sie die Netzwerkverbindung Auf dem Bedienfeld sollte der Bereitschaftsmodus angezeigt werden Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird beheben Sie das Problem Stellen Sie sicher dass das verwendete Papier den Spezifikationen entspricht Drucken Sie eine Konfigurationsseite a ffnen Sie auf dem Home Bildschirm im Bedienfeld des Produkts die folgenden Men s o Verwaltung o Berichte o Konfigurations Statusseiten e Konfigurationsseite b W hlen Sie Drucken Wenn die Seiten nicht gedruckt werden berpr fen Sie ob mindestens in ein Fach Papier eingelegt wurde Wenn die Seite einen Papierstau im Ger t verursacht befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld um den Papierstau zu beheben Checkliste f r die Fehlerbehebung 283 Wenn die Konfigur
16. gramm 352 Recycling von Verbrauchsmaterial 111 Registrierung Papierstaus 309 Reinigen Papierpfad 278 313 Produkt 278 Scannerglas Rufbericht 257 Rufzeichen vor Annahme 220 167 278 S SAP Software 59 Save to Device Memory Auf Ger tespeicher speichern Aktivieren 182 Save to Network Folder In Netzwerkordner speichern Aktivieren 182 Save to USB In USB Laufwerk speichern Aktivieren 182 Scaneinstellungen Integrierter HP Webserver 265 Scannen Jobeinstellungen 184 Scannen an E Mail Dokumente senden 192 Scannen an USB 189 Scannen f r E Mail Versand Informationen 190 konfigurieren 191 LDAP Unterst tzung 191 Scannen in E Mail Adressb cher 193 195 Empf ngerlisten 195 Jobeinstellungen 184 SMTP Unterst tzung 191 Scannen in Ger tespeicher 187 Scannen in Ordner 186 Index 373 Scanner Glas reinigen 316 Papierstaus 296 Scannerglas Reinigen 167 Schaltflachen Bedienfeld Touchscreen 16 Schnelle Kopierjobs Speichern Windows Schnittstellenanschl sse Position 10 11 Schriften Hochladen Macintosh 68 Seitenformate Anpassen von Dokumenten Windows 146 Seiten pro Blatt Ausw hlen Windows Senden an E Mail Dokumente senden 192 Informationen 190 191 LDAP Unterst tzung 191 Senden an E Mail Adressb cher Empf ngerlisten 195 Jobeinstellungen 184 SMTP Unterst tzung 191 Senden eines Fax an mehrere Empf nger 236 L schen mehrerer Empf nger 156 136 193 195 238 Send to E mail
17. hlmodus einzustellen 1 2 4 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen Ber hren Sie das Dropdown Men W hlmodus und w hlen Sie entweder die Option Ton Standard oder die Option Puls um den Faxw hlmodus einzustellen Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Faxsendegeschwindigkeit Die Einstellung f r die Faxsendegeschwindigkeit legt die Modem Bitrate gemessen in Bit s des analogen Faxmodems beim Senden von Faxen fest 1 2 4 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie sie ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen Ber hren Sie das Dropdown Men unter der berschrift Faxsendegeschwindigkeit und ber hren Sie dann eine der folgenden Einstellungen e Schnell Standard 33600 Bit s e Mittel 14400 Bit s e Langsam 9600 Bit s Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen des Wahlwiederholungsintervalls Die Einstellung f r das Wahlwiederholungsintervall legt fest wie viele Minuten zwischen den einzelnen Versuchen vergehen wenn die gew hlte Nummer besetzt ist oder nicht antwortet DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 207
18. nen Hebel nach unten bis er einrastet und schlie en Sie dann die Abdeckung des Heftklammernmagazins 8 Schieben Sie den Hefter Stapler in das Ger t bis er einrastet DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 295 Beheben von Papierstaus im Bereich des Ausgabefachs 1 Wenn Papier im Ausgabefach sichtbar ist fassen Sie das Papier oben an und ziehen Sie es heraus Beseitigen von Papierstaus im Bereich unter der oberen Abdeckung 1 Ziehen Sie am Entriegelungshebel der oberen Abdeckung um die obere Abdeckung zu ffnen 296 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 2 Entfernen Sie gestautes Papier das im Druckpatronenbereich sichtbar ist 3 Wenn kein gestautes Papier sichtbar ist entfernen Sie die Druckpatrone und entfernen Sie dann gestautes Papier im Papierpfad 4 Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein und schlie en Sie die obere Abdeckung DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 297 Beheben von Papierstaus im Bereich der rechten Klappe 1 ffnen Sie die rechte Klappe 2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Einzugsbereich 3 Schlie en Sie die rechte Klappe 298 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beheben von Papierstaus in Fach 1 1 Beseitigen Sie den Stau indem Sie das Papier gerade herausziehen Ber hren Sie OK um die Meldung zu l schen DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder stautsich 299 3
19. ob ein W hlton vorliegt Schlie en Sie dazu ein Telefon an die Telefonanschlussdose an K nnen Sie einen W hlton h ren und einen Anruf t tigen Welche Art von Telefonanschluss verwenden Sie e Separater Anschluss Eine eindeutige Fax Telefonnummer die nur zum Empfangen und Senden von Faxen vorgesehen ist HINWEIS Die Telefonleitung sollte ausschlie lich f r die Faxfunktion des Ger ts reserviert sein und nicht gemeinsam mit anderen Ger ten verwendet werden Zu diesen Ger ten geh ren beispielsweise Alarmsysteme die ber die Telefonleitung Benachrichtigungen an berwachungsfirmen bertragen e Nebenstellenanlage Eine Telefonanlage f r eine Gesch ftsumgebung Private Standardtelefone und das Faxmodem verwenden ein analoges Telefonsignal Einige Nebenstellenanlagen sind digital und unter Umst nden nicht mit dem Faxmodem kompatibel Sie ben tigen einen analogen Standardanschluss um Faxe zu senden und zu empfangen e Roll over Anschl sse Eine Funktion einer Telefonanlage bei der ein neuer Anruf bei besetztem ersten Anschluss zum n chsten verf gbaren Anschluss weitergeschaltet wird Das Faxmodem sollte mit dem ersten eingehenden Telefonanschluss verbunden werden Das Faxmodem beantwortet den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Ruft nen die Sie in der Einstellung f r die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme festlegen By HINWEIS Roll over Anschl sse k nnen beim Empfang von Faxen Probleme verursachen
20. ud o A L schen Details Weitere opt 6 6 6 Home Taste Zur ck zum Hauptbildschirm Fax senden Senden der Faxnachricht an die Empf nger R cktaste Nummer l schen Nummer in Empf ngerliste eingeben Statusmeldungsleiste Zugriff auf Faxadressbuch Kurzwahl Suche nach Nummer Bildvorschau Hilfe Anzeige der Hilfeauswahl Kurzwahl Bearbeitungstaste Kurzwahl Suche nach Name Kurzwahlliste bl ttern um weitere Eintr ge anzuzeigen Weitere Optionen Anzeige oder Einstellung weiterer Faxsendeoptionen Dr cken um Details des ausgew hlten Empf ngers anzuzeigen Dr cken um ausgew hlten Empf nger aus der Empf ngerliste zu l schen Faxempf nger Faxnummer Eingabe der Nummer ber die Tastatur oder das Tastenfeld des Bedienfelds DEWW Verwenden der Faxfunktion 229 1 Wenn Sie Faxnummer ber hren wird ein Popup Fenster angezeigt dass die Taste PIN zum Hinzuf gen der Sonderzeichenklammern zum Verbergen einer PIN Nummer und die Taste Pause zum Hinzuf gen eines Kommas f r eine zweisek ndige Pause enth lt BY HINWEIS Die PIN Nummer wird zum Anrufen von Kartennummern ben tigt jedoch nicht f r die Sicherheit von gefaxten Dokumenten a oo Faxnummer Faxnummer 15555555553 L schen De U A Statusmeldungsleiste Beim Senden und Empfangen von Faxen we
21. 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern So legen Sie Abrechnungscodes fest DEWW Ist die Einstellung f r Abrechnungscodes aktiviert wird der Benutzer beim Senden eines Faxes zur Eingabe einer Nummer aufgefordert Diese Nummer wird in den Abrechnungscode Bericht eingetragen Um den Abrechnungscode Bericht anzuzeigen k nnen Sie ihn entweder drucken oder mithilfe einer Anwendung abfragen Abrechnungscodes sind standardm ig deaktiviert Gehen Sie folgenderma en vor um die Abrechnungscodes zu aktivieren 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Abrechnungscodes Festlegen der Faxeinstellungen 213 3 Ber hren Sie die Funktion Abrechnungscodes aktivieren um die Abrechnungscodes zu aktivieren 6y HINWEIS Um die Abrechnungscodes zu deaktivieren entfernen Sie die Markierung der Funktion Abrechnungscodes aktivieren ber hren Sie die Schaltfl che Speichern und berspringen Sie die weiteren Schritte Um Benutzern die Bearbeitung von Abrechnungscodes zu erm glichen ber hren Sie die Funktion Benutzerdefinierte Abrechnungscodes zulassen Ber hren Sie das Textfeld Standard Abrechnungscode um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie den Abrechnungscode ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Ber hren Sie das Textfeld Mindestl nge
22. 71 Papierformate Ausw hlen 133 Benutzerdefinierte ausw hlen 133 Unterst tzte 88 Papiersorte ndern 87 Papiersorten ndern 87 Ausw hlen 133 Unterst tzte 91 Papierstaus Ausgabebereich 292 Ausgabefach 296 Fach 1 299 F cher 303 Fixierer 305 Hefter 292 293 Rechte Klappe oben 298 Registrierung 309 Scanner 296 Untere rechte Klappe 304 Vorlageneinzug 291 DEWW Patrone drucken Ersetzen 113 Patronen Gew hrleistung 338 lagern 111 Nicht vonHP 111 Recycling 111 352 Pause beim Wahlen 230 PCL Schriftartenliste Beschreibung 261 PCL Treiber universell 53 PPD Dateien PostScript Printer Description enthalten 68 PPDs enthalten 68 Priorit ten Einstellungen Private Jobs Permanent speichern Windows 157 Tempor res Speichern Windows 156 Problembehebung Meldungsarten 287 Probleml sung keine Reaktion 317 langsame Reaktion 318 Produktinformationen 1 Programm f r eine umweltvertragliche Produktentwicklung 351 Protokoll Bericht Abrechnungscode Bericht 256 Aktivit tsprotokoll 256 Aktivit tsprotokoll l schen 257 Bericht gesperrter Faxnummern 257 Faxrufbericht 257 Kurzwahlnummernbericht 257 Protokolle Netzwerk 77 Pr fen und Anhalten Ausw hlen Windows 156 PS Emulationstreiber 51 54 67 Q Quecksilberfreies Produkt 353 Querformat Ausrichtung Ausw hlen Windows 137 R Rechte Klappe oben Papierstaus 298 Recycling R ckgabe von HP Druckverbrauchsmateri alien und HP Umweltschutzpro
23. Beheben von Fehlern beim Neudruck ber USB 319 Die Datei die Sie drucken m chten wird im Men ffnen von USB aus nicht aufgef hrt 1 Sie versuchen m glicherweise einen Dateityp zu drucken der von der USB Druckfunktion nicht unterst tzt wird Das Ger t unterst tzt die Dateitypen PDF PRN PCL PS und CHT 2 Es sind m glicherweise zu viele Dateien in einem einzelnen Ordner auf dem USB Speicherzubeh r gespeichert Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien im Ordner indem Sie diese in Unterordner verschieben 3 Sie verwenden m glicherweise einen Zeichensatz f r den Dateinamen der von diesem Produkt nicht unterst tzt wird In diesem Fall ersetzt das Produkt die Dateinamen mit Zeichen eines anderen Zeichensatzes Benennen Sie die Dateien mit ASCIl Zeichen um 320 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW L sen von Verbindungsproblemen Beheben von Problemen mit Direktverbindungen Wenn Sie das Ger t direkt an einen Computer angeschlossen haben berpr fen Sie das Kabel Stellen Sie sicher dass das Kabel mit dem Computer und dem Ger t verbunden ist Vergewissern Sie sich dass das Kabel nicht l nger als 5 m ist Verwenden Sie ein k rzeres Kabel und versuchen Sie es erneut berpr fen Sie die Funktionsf higkeit des Kabels Schlie en Sie das Kabel hierzu an ein anderes Ger t an Tauschen Sie das Kabel ggf aus Beheben von Netzwerkproblemen berpr fen Sie die folgenden Punkte um sicherzustellen dass das
24. Bildschirm die Schaltfl che Fax 2 Ber hren Sie die Schaltfl che Kurzwahlsuche Diese Schaltfl che sieht wie ein Vergr erungsglas aus und befindet sich rechts neben der Schaltfl che Kurzwahl 3 Geben Sie die ersten Buchstaben des Kurzwahlnamens ein um danach zu suchen Bei gefundenen Treffern wird die Liste oben im Suchbildschirm mit Eintr gen gef llt Bl ttern Sie bei Bedarf um alle Eintr ge anzuzeigen oder geben Sie weitere Buchstaben ein um die Suche einzugrenzen 4 W hlen Sie den gew nschten Namen aus der Liste aus und ber hren Sie die Schaltfl che OK Die Kurzwahlliste im Fax Hauptbildschirm zeigt den gew hlten Eintrag innerhalb der Liste der Nummern an 5 Ber hren Sie eine Kurzwahlnummer um sie zu der Empf ngerliste hinzuzuf gen 6 Wahlen Sie nach Bedarf zus tzliche Namen aus oder suchen Sie nach diesen DEWW D iP Laser M4555 M 1 5 Voreingestellte Joboptionen f r gangige Jobs aufrufen Fax E Ma Senden Sie ein Dokument an eine Versenden von Dokumenten als E oder mehrere Faxnummern h Mail Anhang re Faxempfanger Kurzwahlcode ave Speed Dia e 7 L schen I Details Weitere opt Verwenden der Faxfunktion 233 Aktivieren der Kurzwahl Ubereinstimmung 1 2 3 4 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie sie ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen
25. CKGEBEN 1 DRITTANBIETERSOFTWARE Die Software kann zus tzlich zu Software im Eigentum von HP HP Software Software unter Lizenz von Drittanbietern enthalten Drittanbietersoftware und Drittanbieterlizenz Lizenzen f r Drittanbietersoftware werden an Sie entsprechend der Bedingungen der zugeh rigen Drittanbieterlizenz erteilt Im Allgemeinen befindet sich die Drittanbieterlizenz in einer Datei namens license txt oder einer Readme Datei Wenden Sie sich an den HP Support wenn Sie eine Drittanbieterlizenz nicht finden k nnen Wenn die Drittanbieterlizenz Lizenzen umfasst die sich auf die Verf gbarkeit von Quellcode beziehen z B GPL der entsprechende Quellcode jedoch nicht in der Software enthalten ist gehen Sie auf die Supportseiten der Website von HP hp com Hier k nnen Sie herausfinden wie Sie diesen Quellcode erhalten k nnen 2 LIZENZRECHTE Ihnen werden die folgenden Rechte gew hrt vorausgesetzt Sie erf llen alle Bedingungen dieses Endbenutzer Lizenzvertrags EULA a Verwendung HP gew hrt Ihnen eine Lizenz zur Verwendung einer Kopie der HP Software Verwendung bedeutet hier Installieren Kopieren Lagern Laden Ausf hren Anzeigen oder anderweitiges Verwenden der HP Software Sie d rfen die HP Software nicht ver ndern oder Lizenzierungs bzw Kontrollfunktionen der HP Software deaktivieren Wenn diese Software von HP f r die Verwendung mit einem Imaging oder Druckprodukt bereitges
26. Daher wird der Einsatz von Roll over Anschl ssen bei diesem Ger t nicht empfohlen Verwenden Sie einen berspannungsschutz Zwischen der Telefonanschlussdose und einem Faxmodem kann ein berspannungsschutz eingesetzt werden um das Faxmodem vor Stromspitzen zu sch tzen die durch die Telefonanschl sse bertragen werden k nnen Diese Ger te k nnen einige Probleme bei der Faxkommunikation verursachen da sie die Qualit t des Telefonsignals beeintr chtigen Sollten Sie beim Senden oder Empfangen von Faxen Probleme haben und ein solches Ger t verwenden schlie en Sie das Faxmodem direkt an die 244 Kapitel 11 Faxen DEWW Telefonanschlussdose an um festzustellen ob das Problem durch den Uberspannungsschutz verursacht wird Verwenden Sie den Voicemail Dienst einer Telefongesellschaft oder einen Anrufbeantworter Wenn die Einstellung f r Ruft ne bis zur Antwort des Voicemail Diensts niedriger liegt als die entsprechende Einstellung f r das Faxmodem beantwortet der Voicemail Dienst den Anruf und das Ger t kann keine Faxe empfangen Wenn die Einstellung f r Ruft ne bis zur Antwort des Faxmodems niedriger liegt als die entsprechende Einstellung f r den Voicemail Dienst beantwortet das Faxmodem alle Anrufe und es werden keine Anrufe an den Voicemail Dienst umgeleitet Ist in Ihrem Telefonvertrag die Anklopffunktion enthalten Wenn die Anklopffunktion f r die Telefonleitung aktiviert ist kann die Fax bertragung unterbroch
27. Ger t mit dem Netzwerk kommuniziert Drucken Sie zu Beginn eine Konfigurationsseite ber das Bedienfeld und ermitteln Sie die IP Adresse des Ger ts die auf dieser Seite angegeben ist Unzureichende physische Verbindung Der Computer verwendet die falsche IP Adresse f r das Ger t Der Computer kann nicht mit dem Ger t kommunizieren Das Ger t verwendet falsche Verbindungs oder Duplexeinstellungen f r das Netzwerk Neue Softwareprogramme k nnen Kompatibilit tsprobleme verursachen Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind m glicherweise nicht richtig eingerichtet Das Ger t ist deaktiviert oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch Unzureichende physische Verbindung 1 DEWW Vergewissern Sie sich dass das Ger t mit dem richtigen Netzwerkanschluss verbunden ist Stellen Sie sicher dass das Kabel die richtige L nge hat Vergewissern Sie sich dass die Kabelverbindungen sicher sind berpr fen Sie die Netzwerkanschl sse auf der R ckseite des Ger ts Vergewissern Sie sich dass die gelbe Aktivitats LED und die gr ne Verbindungs LED auch leuchten Wenn das Problem weiterhin besteht verwenden Sie ein anderes Kabel oder einen anderen Anschluss am Hub L sen von Verbindungsproblemen 321 Der Computer verwendet die falsche IP Adresse f r das Ger t 1 4 ffnen Sie die Druckereigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte Anschl sse Stellen Sie sicher dass die aktuelle IP Adresse
28. Gew hrleistung mit Premiumschutz von HP Eingeschr nkte Gew hrleistungserkl rung f r HP LaserJet Druckpatrone e Inder Druckpatrone gespeicherte Daten e _Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer e OpenSSL e _CSR Gew hrleistung e Kundendienst DEWW 335 Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard HP PRODUKT GEWAHRLEISTUNGSZEITRAUM HP LaserJet M4555 M4555h M4555f M4555fskm 1 Jahr Vor Ort Garantie mit Reaktion am n chsten Tag HP gew hrleistet Ihnen dem Endbenutzer w hrend des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum dass die HP Hardware und das Zubeh r frei von Material und Verarbeitungsfehlern sind Wird HP w hrend des Garantiezeitraums ber derartige M ngel in Kenntnis gesetzt bernimmt HP nach eigenem Ermessen die Reparatur oder den Ersatz von Produkten die sich als fehlerhaft erwiesen haben Bei den Ersatzprodukten kann es sich um neue oder neuwertige Produkte handeln HP gew hrleistet w hrend des oben genannten Zeitraums ab Kaufdatum dass die Programmieranweisungen der HP Software nicht aufgrund von Material und Verarbeitungsfehlern versagen sofern diese ordnungsgem installiert und benutzt wird Sollte HP innerhalb dieses Zeitraums ber solche Fehler informiert werden wird HP die Software deren Programmieranweisungen aufgrund dieser Fehler nicht ausgef hrt werden k nnen ersetzen Hewlett Packard bernimmt keine Gew hr daf r dass der Betrieb seiner Produkte ohne Unterbrechungen
29. Herrenberger Stra e 140 D 71034 B blingen Fax 49 7031 14 3143 www hp eu certificates Kontaktadresse f r die USA Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 USA Telefon 208 396 6000 DEWW Konformit tserkl rung Faxmodelle 359 Sicherheitserklarungen Lasersicherheit Das Strahlenschutzamt Center for Devices and Radiological Health CDRH der amerikanischen Arznei und Lebensmittelbeh rde Food and Drug Administration FDA hat Bestimmungen f r nach dem 1 August 1976 hergestellte Laserprodukte erlassen Alle Laserprodukte die auf den amerikanischen Markt gebracht werden m ssen diesen Bestimmungen entsprechen Das Ger t wurde gem dem Radiation Control for Health and Safety Act Strahlenschutzgesetz von 1968 und in bereinstimmung mit der von der US amerikanischen Gesundheitsbeh rde DHHS erlassenen Strahlenschutznorm als Laserprodukt der Klasse 1 eingestuft Da die im Inneren des Ger ts ausgesandte Strahlung vollkommen durch Schutzgeh use und u ere Abdeckungen abgeschirmt ist kann der Laserstrahl bei normalem Betrieb zu keiner Zeit nach au en dringen A VORSICHT Wenn Sie Einstellungen Anderungen oder Schritte ausf hren die im Gegensatz zu den Anleitungen in diesem Benutzerhandbuch stehen setzen Sie sich m glicherweise gef hrlicher Laserstrahlung aus Konformit tserkl rung f r Kanada Complies with Canadian EMC Class A requirements
30. Im Normalmodus ist der Lautsprecher des Modems w hrend des W hlvorgangs bis zur ersten Verbindung eingeschaltet und wird danach ausgeschaltet Im Diagnosemodus bleibt der Lautsprecher st ndig eingeschaltet bis die Option wieder auf Normal eingestellt wird Optionen im Men Zur cksetzen ffnen Sie das Men Verwaltung und w hlen Sie anschlie end das Men Resets Resets von Menieinstellungen Telekommunikationseinstellungen auf Werkseinstellungen zur cksetzen oder Telekommunikationseinstellungen auf Standard zur cksetzen Diese Option setzt verschiedene Men einstellungen auf ihre Standardwerte zur ck Dazu geh ren die Einstellungen f r maximale Baudrate Burst Signalverz gerung V 34 Lautsprechermodus und bertragungssignalverlust Firmware Aktualisierungen Die Firmware des Faxmodems kann aktualisiert werden Die Aktualisierung wird zusammen mit der Firmware Aktualisierung des MFP Ger ts durchgef hrt Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum MFP Ger t 258 Kapitel 11 Faxen DEWW 12 Verwaltung und Wartung DEWW Drucken von Informationsseiten Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Verwenden der HP Web Jetadmin Software Funktionen f r die Ger tesicherheit Energiespareinstellungen Installieren externer E A Ger te Reinigen des Produkts Ger teaktualisierungen 259 Drucken von Informationsseiten Die Informationsseiten enthalten ausf hrlich
31. Kante oben Standardeinstellung oder Querformat lange Kante oben W hlen Sie f r beidseitig bedruckte Seiten Buchstil kurze Kante oben oder Kalenderstil lange Kante oben 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Ausrichtung des Inhalts 3 Ber hren Sie Hochformat Standard oder Querformat um Seiten Einseitig zu drucken 4 Ber hren Sie Buchstil oder Kalenderstil um Seiten Beidseitig zu drucken 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Originalformat Verwenden Sie die Originalgr enfunktion um den Faxinhalt mit der Gr e des Originaldokuments in bereinstimmung zu bringen 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Originalformat 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e Automatisch erkennen Standard e Letter 8 5 x 11 Letter Legal gemischt Legal 8 5 x 14 Zoll DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 217 e Executive 7 25 x 10 5 Zoll e Statement 8 5 x 5 5 Zoll e Legal 8 5 x 13 Zoll e A4 210 x 297 mm e A5 148 x 210 mm e B5 257 x 182 mm e 16K 197 x 273 mm e DPostcard JIS 148 x 200 mm 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Bildanpassung 1
32. Kurz bersichtsthemen f r dieses Ger t werden auf der folgenden Website bereitgestellt www hp com support lim4555mfp Sie k nnen diese Schnellnachweise drucken und in Reichweite des Ger ts aufbewahren Sie dienen als praktische Referenz f r Vorg nge die Sie st ndig durchf hren Kurz bersicht In dieser Anleitung finden Sie Vorgehensweisen f r die am h ufigsten verwendeten Funktionen des Ger ts Sie wird auf folgender Website bereitgestellt www hp com support lim4555mfp Sie k nnen diese Anleitung drucken und neben Ihrem Ger t aufbewahren Hilfe zum Bedienfeld Das Bedienfeld verf gt ber eine integrierte Hilfe die Sie Schritt f r Schritt durch verschiedene Aufgaben f hrt z B das Austauschen der Druckpatrone oder das Beseitigen von Papierstaus 282 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Checkliste fir die Fehlerbehebung F hren Sie die Schritte in der Liste aus wenn Sie ein Problem mit dem Produkt beheben m chten DEWW 1 Stellen Sie sicher dass die Bereit LED leuchtet Wenn keine LED leuchtet f hren Sie die folgenden Schritte aus a Vergewissern Sie sich dass das Netzkabel an beiden Enden richtig eingesteckt ist Stellen Sie sicher dass das Ger t eingeschaltet ist c Vergewissern Sie sich dass die Versorgungsspannung den elektrischen Anforderungen des Ger ts entspricht Die Spannungsanforderungen finden Sie auf dem Aufkleber im Innern des Ger ts Wenn Sie eine Steckerleiste verwenden
33. Liste angezeigt nachdem der Treiber ausgew hlt wurde Sie verwenden einen generischen Druckertreiber wenn eine USB Verbindung aufgebaut wurde Der Druckertreiber ist nicht in der Druck amp Fax Liste aufgef hrt 1 Stellen Sie sicher dass sich die GZ Datei des Produktes im folgenden Ordner auf Ihrer Festplatte befindet Library Printers PPDs Contents Resources Installieren Sie die Software gegebenenfalls neu Wenn sich die GZ Datei im Ordner befindet ist m glicherweise die PPD Datei besch digt L schen Sie die Datei und installieren Sie die Software neu Der Ger tename wird nicht in der Ger teliste der Druck amp Fax Liste angezeigt 1 2 3 Vergewissern Sie sich dass alle Kabel richtig angeschlossen sind und das Ger t eingeschaltet ist Drucken Sie zum berpr fen des Ger tenamens eine Konfigurationsseite Vergewissern Sie sich dass der Ger tename auf der Konfigurationsseite mit dem Ger tenamen in der Druck amp Fax Liste bereinstimmt Ersetzen Sie das USB oder Netzwerkkabel mit einem hochwertigen Kabel Das ausgew hlte Ger t wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck amp Fax Liste eingerichtet 1 2 Vergewissern Sie sich dass alle Kabel richtig angeschlossen sind und das Ger t eingeschaltet ist Stellen Sie sicher dass sich die GZ Datei des Produktes im folgenden Ordner auf Ihrer Festplatte befindet Library Printers PPDs Contents Resources Installieren Sie die Softwa
34. Windows 153 Festlegen von Benutzernamen Windows 157 L schen 155 Sicherheit 271 Von einer Kopie erstellen 175 Gesperrte Faxliste Beschreibung 260 Gesperrter Faxdruck 242 Gew hrleistung CSR 344 Druckpatronen 338 Produkt 336 Gr e des Dokuments ndern Windows 146 Gr enanpassung von Dokumenten Windows 146 Gruppenwahl Siehe Kurzwahl H Hefter Papierstaus Hefter Stapler Kapazit t 93 Heftklammern Ersetzen 116 Heftoptionen Ausw hlen Windows 151 Hilfe Druckoptionen Windows 128 Hilfe Bedienfeld 13 Hilfe Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Hochformat Ausrichtung Ausw hlen Windows 137 Home Bildschirm Bedienfeld 14 HP Customer Care 345 HP Dienstprogramm 68 HP Dienstprogramm Macintosh 68 HP Jetdirect Druckserver installieren 275 Modelle mit 2 HP Universal Print Driver 53 HP UX Software 59 HP Web Jetadmin 58 269 HP Website zu Produktpiraterie 111 292 293 l Impulswahl einstellen 206 Informationsseiten Drucken oder Anzeigen 260 Integrierter HP Webserver 263 Installieren Druckpatrone 113 ElO Ger te 275 DEWW Ger t in drahtgebundenem Netzwerk Mac 63 Ger t in drahtgebundenem Netzwerk Windows 79 Software drahtgebundene Netzwerke 80 Software USB Anschl sse 76 Integrierter HP Webserver Allgemeine Konfiguration 263 Druckeinstellungen 264 Einstellungen f r digitales Senden 265 Faxeinstellungen 266 Funktionen 262 Informationsseiten 263 Kopiereinstellungen 264 Netzwerkeinstellun
35. bedeutet nicht unbedingt dass die Modemhardware fehlerhaft ist Kommunikationsfehler 17 oder 36 Die Telefonverbindung wurde Senden Sie das Fax erneut w hrend der Fax bertragung getrennt Dies liegt m glicherweise an den Sprachanrufen Kommunikationsfehler Jede au er 17 oder 36 Allgemeiner Kommunikationsfehler Die Fax bertragung wurde unterbrochen oder nicht wie erwartet fortgesetzt Senden Sie das Fax erneut Tritt der Fehler weiterhin auf wenden Sie sich an den Kundendienst 252 Kapitel 11 Faxen DEWW DEWW Tabelle 11 1 Sendemeldungen Fortsetzung Meldung Fehlernr Beschreibung Ma nahmen Kapazit tsfehler 0 Beim Lesen oder Schreiben Senden Sie das Fax erneut der Faxdatei auf die Tritt der Fehler weiterhin auf Festplatte ist ein Problem wenden Sie sich an den aufgetreten Die Ger te Kundendienst Festplatte ist besch digt oder der Speicherplatz reicht nicht aus Fehler Seite 0 Die Seitenbreite ist nicht Senden Sie das Fax erneut kompatibel oder die Seite Tritt der Fehler weiterhin auf enth lt zu viele ung ltige wenden Sie sich an den Zeilen Kundendienst Speicherfehler 0 Der Arbeitsspeicher des Wenn der Fehler fter auftritt Ger ts reicht nicht aus r sten Sie den Arbeitsspeicher des Ger ts auf Fehler Job Beliebig Faxfehler der Faxauftrag Senden Sie das Fax erneut konnte nicht abgeschlossen Tritt der Fehler weiterhin auf werden wenden Sie sich an den Ku
36. das Ger tetreibersymbol und w hlen Sie Eigenschaften aus 5 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschl sse und dann auf Konfigurieren 6 berpr fen Sie die IP Adresse und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen 7 Wenn die IP Adressen nicht gleich sind l schen Sie den Treiber und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP Adresse neu 324 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Problem Behebung Klicken Sie auf Start Windows 7 2 Klicken Sie auf Ger te und Drucker 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ger tetreibersymbol und w hlen Sie dann Druckereigenschaften aus 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Anschl sse und dann auf Konfigurieren 5 berpr fen Sie die IP Adresse und klicken Sie dann auf OK oder Abbrechen 6 Wenn die IP Adressen nicht gleich sind l schen Sie den Treiber und installieren Sie den Treiber dann mit der korrekten IP Adresse neu DEWW Beheben von Problemen mit der Ger tesoftware unter Windows 325 Beheben von Softwareproblemen mit Mac Der Druckertreiber ist nicht in der Druck amp Fax Liste aufgef hrt Der Ger tename wird nicht in der Ger teliste der Druck amp Fax Liste angezeigt Das ausgew hlte Ger t wird vom Druckertreiber nicht automatisch in der Druck amp Fax Liste eingerichtet Ein Druckjob wurde nicht an das gew nschte Ger t gesendet Bei USB Verbindungen wird das Ger t nicht in der Druck amp Fax
37. die Ger tesoftware erneut HINWEIS Schlie en Sie alle Anwendungen die ausgef hrt werden Zum Schlie en einer Anwendung deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und w hlen Sie Schlie en oder Deaktivieren aus Der Drucker befindet sich im Bereitschaftsmodus druckt jedoch nicht berpr fen Sie die Menge des freien Speicherplatzes auf der Festplatte wenn Sie die Ger tesoftware installieren Schaffen Sie bei Bedarf so viel Platz wie m glich und installieren Sie die Ger tesoftware erneut F hren Sie bei Bedarf das Defragmentierungsprogramm f r die Festplatte aus und installieren Sie die Ger tesoftware erneut Drucken Sie eine Konfigurationsseite und berpr fen Sie ob das Ger t funktioniert Vergewissern Sie sich dass alle Kabel richtig und ihren Spezifikationen entsprechend angeschlossen sind Das schlie t auch die USB und das Netzkabel ein Schlie en Sie ein neues Kabel an Vergewissern Sie sich dass die IP Adresse auf der Seite f r das integrierte Jetdirect der IP Adresse f r den Softwareport entspricht F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Windows XP Windows 1 Klicken Sie auf Start Server 2003 Windows Server 2008 und Windows Vista gt Klicken Sie auf Einstellungen 3 Klicken Sie auf Drucker und Faxger te im Standard Startmen oder auf Drucker im klassischen Startmen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
38. e Zeitplan f r Faxdruck verwenden Bei Wahl der Funktion Alle empfangenen Faxe speichern werden alle eingehenden Faxe im Speicher abgelegt und nicht gedruckt Es ist m glich ber das Men Von Ger tespeicher ffnen auf im Speicher abgelegte Faxjobs zuzugreifen ber dieses Men k nnen Jobs gedruckt oder gel scht werden w hrend sie sich im Speicher befinden Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Beschreibung des Men s Job wiederaufnehmen im Benutzerhandbuch Ey HINWEIS Sie k nnen auf die abgerufenen gespeicherten Faxe zugreifen indem Sie das Men Faxdruck Men ffnen und den Modus in Alle empfangenen Faxe drucken ndern Bei Auswahl der Option Alle empfangenen Faxe drucken werden alle eingehenden Faxe gedruckt S mtliche Faxe die sich zurzeit im Speicher befinden werden ebenfalls gedruckt 242 Kapitel 11 Faxen DEWW Bei Auswahl der Option Zeitplan fiir Faxdruck verwenden werden die Faxe entsprechend dem Faxdruckplan gedruckt Mit dieser Funktion ist es m glich einen ganzen Tag 24 Stunden oder einen bestimmten Zeitraum w hrend des Tages zu sperren Es l sst sich nur ein Sperrzeitraum einstellen der aber f r eine beliebige Anzahl von Tagen gelten kann Der Sperrzeitraum wird im Men Zeitplan f r Faxdruck festgelegt Wenn nur ein Ereignistyp zu dem Plan hinzugef gt wird verh lt sich das Ger t je nach Art des einen hinzugef gten Ereignisses wie bei Alle empfangenen Faxe speichern o
39. f r Sie die Sommerzeit gilt w hlen Sie das Feld An Zeitumstellung anpassen ffnen Sie das Men Energieeinstellungen und anschlie end das Men Bereitschaftsplan Ber hren Sie die Schaltfl che und w hlen Sie dann die Art des zu planenden Ereignisses Einschaltsignal oder Ruhezustand Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen e _ Ereignisuhrzeit e Ereignistage e _ Ereignisbeschreibung ffnen Sie das Men Urlaub um die Feiertage f r Ihr Land Ihre Region zu konfigurieren Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Installieren externer E A Ger te Dieses Produkt verf gt ber einen externen E A EIO Steckplatz In diesem ElO Steckplatz k nnen Sie eine weitere HP Jetdirect Druckserverkarte oder eine externe ElO Festplatte installieren By HINWEIS Dieses Beispiel zeigt die Installation einer HP Jetdirect Druckserverkarte 1 Schalten Sie das Produkt aus 2 Ziehen Sie s mtliche Netz und Signalkabel ab By HINWEIS Diese Abbildung zeigt eventuell nicht alle Kabel DEWW Installieren externer E A Ger te 275 3 L sen Sie die beiden Schrauben mit denen die Abdeckung des ElO Steckplatzes gehalten wird und nehmen Sie sie ab Sie werden die Schrauben und die Abdeckung nicht mehr ben tigen Sie k nnen entsorgt werden 4 Setzen Sie die HP Jetdirect Druckserverkarte fest in den ElO Steckplatz ein 276 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW 5 Setzen Sie die mit der Druckserverkarte gelie
40. hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e _ Bereitschaftseinst verwenden Aktiviert die Funktion Bereitschaftseinstellungen e _ Bereitschaftsplan verwenden Aktiviert die Funktion Bereitschaftsplan e _ Energieeinsparungen Wartezeit ausgleichen Diese Einstellung bestimmt wie lange der Fixierer zwischen den einzelnen Jobs warm bleibt damit eine optimale Leistung und Energienutzung gew hrleistet ist Einrichten der Bereitschaftszeit 1 Ber hren Sie auf dem HomesBildschirm die Schaltfl che Verwaltung 2 ffnen Sie die folgenden Men s a Allgemeine Einstellungen b Energieeinstellungen c Bereitschaftseinstellungen 3 W hlen Sie die gew nschte Zeitdauer und anschlie end OK DEWW Energiespareinstellungen 273 Festlegen des Bereitschaftszeitplans 274 Ey HINWEIS Sie m ssen die Einstellungen f r das Datum und die Uhrzeit konfigurieren bevor Sie die Funktion Bereitschaftsplan verwenden k nnen Wenn Sie die Einstellungen f r das Datum und die Uhrzeit bereits konfiguriert haben k nnen Sie die Schritte 2 und 3 im folgenden Verfahren auslassen 1 2 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Verwaltung ffnen Sie das Men Allgemeine Einstellungen und anschlie end das Men Datums Zeitformat Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen e Datumsformat e Zeitformat ffnen Sie das Men Datum Zeit und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen e Datum e Uhrzeit e Zeitzone Wenn
41. hlt das Ger te Papierfach aus aus dem Papier f r das Drucken von Faxen verwendet wird 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Papierauswahl 3 Ber hren Sie den Namen des Fachs das f r empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Papierfacheinstellung zu speichern Aktivieren der Faxweiterleitung 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Archivierung und Weiterleitung 3 Ber hren Sie das Feld Faxweiterleiten aktivieren 4 Wahlen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown Men Typ des zu sendenden Faxjobs e Senden und empfangen e Nur senden e Nur empfangen Standard 5 Ber hren Sie das Textfeld Nummer f r Faxweiterleitung um die Tastatur anzuzeigen 6 Geben Sie die Nummer ein an die die Faxe weitergeleitet werden und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK 7 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern 228 Kapitel 11 Faxen DEWW Verwenden der Faxfunktion Faxfunktionsbildschirm Der Faxfunktionsbildschirm wird zum Senden von Faxen verwendet Um zu diesem Bildschirm zu gelangen driicken Sie auf dem Home Bildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax poo Faxempf nger
42. hlte Nummer nicht antwortet F r die Zahl der Versuche kann je nach Einstellung des Landes der Region entweder der Wert O bis 1 in den USA oder O bis 2 angegeben werden Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen 3 Ber hren Sie das Textfeld Wahlwiederholung bei keiner Antwort um die Tastatur anzuzeigen 4 Geben Sie einen Wert von O bis 2 Standardeinstellung ist O ein und ber hren Sie die Schaltfl che OK 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Faxeinstellungen 209 So stellen Sie die Wahltonerkennung ein Die Einstellung f r die Wahltonerkennung bestimmt ob das Fax vor dem Senden den Wahlton berpr ft 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen 3 Ber hren Sie die Einstellung W hlton ermitteln wenn ausgew hlt wird neben der Einstellung W ahlton ermitteln ein H kchen angezeigt Die Standardeinstellung ist nicht markiert deaktiviert 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Wahl
43. i L schen Detail weitere opt Kurzwahlname Speed Dials Faxnummern 5555555555 fa vli Wc DEWW 4 Ber hren Sie den Nach unten Pfeil im Feld Kurzwahlname um das Dropdown Men zu offnen 5 Ber hren Sie die Option Faxnummern 6 Um eine Faxnummer zu einem Kurzwahlnamen hinzuzuf gen ber hren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der Faxnummer in der Liste Wenn der Cursor angezeigt wird ber hren Sie die Eingabetaste um den Cursor in die n chste Zeile zu setzen und geben Sie die Faxnummer ein 7 Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Kurzwahleintrage zur ckzukehren 8 Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Fax zur ckzukehren 15555550004 woocoo Kurzwahlname Kurzwahlcode l Speed Di jo O A Speed Dial oo a 5555555555 fa SER o J i Se e Sprachanrufe und Wiederholversuche Faxrufbericht Ein Faxrufbericht wird gedruckt wenn die Benachrichtigungsfunktion im Men Standard Joboptionen oder Weitere Optionen aktiviert ist Wenn alle Wiederholversuche gescheitert sind wird ein Faxrufbericht gedruckt In ihm wird die Protokoll ID des Faxjobs angezeigt Au erdem wird das Ergebnis des letzten Versuchs im Faxrufbericht ausgegeben DEWW Verwenden der Faxfunktion 241
44. in dem Ma e wie das Recht hierf r entsprechend geltendem Gesetz gegeben ist EINVERST NDNIS F R DATENNUTZUNG HP und seine Partner d rfen technische Informationen sammeln und verwenden die Sie i bez glich Ihrer Verwendung der Software oder des HP Produkts oder ii bez glich der Bereitstellung von Unterst tzungsdiensten f r die Software oder das HP Produkt angeben Alle Informationen dieser Art unterliegen der Datenschutzrichtlinie von HP HP wird solche Informationen nicht ein einer Form verwenden die Sie pers nlich identifiziert mit Ausnahme und ausschlie lich in dem Rahmen der erforderlich ist um Ihre Verwendung oder die Bereitstellung von Unterst tzungsdiensten f r Sie zu optimieren HAFTUNGSBEGRENZUNG Ungeachtet m glicher Sch den die Ihnen entstehen k nnen beschr nkt sich die gesamte Haftung von HP und seinen Lieferanten entsprechend dieser Lizenzvereinbarung sowie Ihr ausschlie licher Anspruch entsprechend dieser Lizenzvereinbarung auf den h heren der beiden folgenden Betr ge den Betrag den Sie f r das Produkt bezahlt haben oder U S 5 00 IM MAXIMALEN RAHMEN DES GELTENDEN RECHTS BERNEHMEN HP ODER SEINE LIEFERANTEN UNTER KEINEN UMST NDEN DIE HAFTUNG F R BESONDERE ZUF LLIGE ODER INDIREKTE SCH DEN SOWIE FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH SCH DEN WIE GEWINNAUSFALL DATENVERLUST GESCH FTSUNTERBRECHUNGEN PERS NLICHE VERLETZUNG ODER VERLETZUNG DER PRIVATSPH RE DIE SICH IN IRGENDEINER WEISE AUF DIE VERWENDUN
45. nger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone Wenn sich die Druckqualit t verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist sollten Sie die Druckpatrone ersetzen Papierverbrauch Dieser Drucker verf gt ber Funktionen f r beidseitigen Druck Duplexdruck und f r das Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Dadurch kann der Papierverbrauch und der damit einhergehende Bedarf an nat rlichen Ressourcen reduziert werden DEWW Programm f r eine umweltvertragliche Produktentwicklung 351 Kunststoffe Kunststoffteile mit einem Gewicht von mehr als 25 Gramm sind mit international genormten Zeichen versehen so dass sie nach Ablauf der Gebrauchsdauer zu Recyclingzwecken schneller erkannt werden k nnen HP LaserJet Druckzubeh r Im Rahmen des HP Planet Partners Programms k nnen Sie Ihre HP LaserJet Druckpatronen nach Gebrauch einfach und kostenlos zur cksenden und recyceln Jede neue HP LaserJet Druckpatronen und Verbrauchsmateriallieferung enth lt zu diesem Programm mehrsprachige Informationen und Anweisungen Eine noch umweltfreundlichere Abwicklung erreichen Sie wenn Sie mehrere Druckpatronen zusammen und nicht einzeln zur cksenden HP stellt innovative hochwertige Produkte und Dienstleistungen zur Verf gung die sich durch gr tm gliche Umweltvertr glichkeit auszeichnen Dieser Anspruch erstreckt sich von der Entwicklung und Herstellung ber den Vertrieb und den Einsatz beim Kunden bis hin zum Recycling Als Teilnehmer am
46. oder fehlerfrei abl uft Sollte HP nicht in der Lage sein ein Produkt hinsichtlich eines von der Gew hrleistung abgedeckten Zustands innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu reparieren oder zu ersetzen steht Ihnen die R ckerstattung des Kaufpreises nach sofortiger R ckgabe des Produkts zu HP Produkte k nnen Teile enthalten die berholt jedoch in ihrer Leistung neuen Teilen gleichwertig sind oder die bereits in unwesentlichem Ma e verwendet wurden Von der Gew hrleistung ausgeschlossen sind Fehler die auf folgende Ursachen zur ckzuf hren sind a unsachgem e oder unzureichende Wartung oder Kalibrierung b nicht von Hewlett Packard gelieferte Software Schnittstellen Teile oder Verbrauchsmaterialien c unberechtigte Ver nderungen oder missbr uchliche Verwendung d Betrieb au erhalb der f r dieses Produkt angegebenen Spezifikationen oder e unsachgem e Einrichtung und Wartung des Aufstellungsortes AUSSER DER OBIGEN GEW HRLEISTUNG LEISTET HP IN DEM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN KEINE WEITEREN GEW HRLEISTUNGEN SEI ES SCHRIFTLICH ODER MUNDLICH VERTRAGLICH ODER GESETZLICH INSBESONDERE ERTEILT HP KEINERLEI GESETZLICHE GEWAHRLEISTUNGEN IN BEZUG AUF MARKTG NGIGE QUALIT T ODER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK In einigen L ndern Regionen Staaten oder Provinzen ist die zeitliche Beschr nkung stillschweigender Gew hrleistungen nicht zul ssig so dass Teile der oben genannten Einschr nkungs oder Ausschlussklause
47. outlet to which this device is connected This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges Telephone Consumer Protection Act US The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including fax machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business other entity or individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business or other entity or individual The telephone number provided cannot be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges Industry Canada CS 03 requirements Notice The Industry Canada label identifies certified equipment This certification means the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirement document s The Department does not guarantee the equipment will operate to the user s satisfaction Before installing this equipment users should ensure that it is permissible for the equipment to be connected to the facilities of the local telecommunications company The equipment must also be installed using an
48. s network services This equipment may not provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom 111 Emergency Service This product has not been tested to ensure compatibility with the FaxAbility distinctive ring service for New Zealand Additional FCC statement for telecom products US DEWW This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA On the back of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ TXXXX If requested this number must be provided to the telephone company The REN is used to determine the quantity of devices which may be connected to the telephone line Excessive RENs on the telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the Zus tzliche Erkl rungen f r Telekommunikationsger te Faxger te 363 number of devices that may be connected to the line as determined by the total RENs contact the telephone company to determine the maximum REN for the calling area This equipment uses the following USOC jacks RJ11C An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment This equipment is designed to be connected to the telephone net
49. ten im Netzwerk Die Verwaltung erfolgt proaktiv so dass Netzwerkadministratoren die M glichkeit zum Beheben von Problemen haben noch bevor sich diese auf die Benutzer auswirken Sie k nnen diese erweiterte Verwaltungssoftware kostenlos von folgender Website herunterladen www hp com go webjetadmin Zur Unterst tzung bestimmter Produktfunktionen k nnen in HP Web Jetadmin Ger te Plug Ins installiert werden Die HP Web Jetadmin Software kann Sie automatisch ber die Verf gbarkeit neuer Plug Ins benachrichtigen Folgen Sie auf der Produktaktualisierungs seite den Anweisungen zur Herstellung einer automatischen Verbindung zur HP Website und installieren Sie die neuesten Ger te Plug Ins f r Ihren Drucker Ey HINWEIS Browser m ssen Java fahig sein Browser unter Mac OS werden nicht unterst tzt DEWW Verwenden der HP Web Jetadmin Software 269 Funktionen f r die Ger tesicherheit Sicherheitshinweise Das Ger t unterst tzt Sicherheitsstandards und empfohlene Protokolle mit denen Sie das Ger t sichern kritische Informationen in ihrem Netzwerk sch tzen und die berwachung und Verwaltung des Ger ts vereinfachen k nnen Genaue Informationen zu den sicheren Imaging und Druckl sungen von HP finden Sie unter www hp com go secureprinting Die Site bietet Links zu Whitepaper und FAQ Dokumenten die sich mit Sicherheitsmerkmalen besch ftigen IP Sicherheit IP Security IPsec umfasst eine Reihe von Proto
50. um die Tastatur anzuzeigen ul we ae Geben Sie die Mindestanzahl der Ziffern f r die Abrechnungscodes ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK 8 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Standard Joboptionen Die folgenden Standard Joboptionen sind zur Konfiguration verf gbar e _ Bildvorschau e Aufl sung e _ Originalseiten e _ Benachrichtigung e _ Ausrichtung des Inhalts e _ Originalformat e Bildanpassung e Optimierung Text Bild e Job erstellen e _ Leerseitenunterdriickung By HINWEIS Standard Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt analoges Faxmodem LAN und Internet Fax Bildvorschau 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen 214 Kapitel 11 Faxen DEWW e Standard Joboptionen e Bildvorschau 3 Die folgende Option ist verf gbar e Vorschau deaktivieren 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern So legen Sie die Aufl sung f r abgehende Faxe fest Die Aufl sungseinstellung f r abgehende Faxe bestimmt die maximale Aufl sung die vom empfangenden Fax unterst tzt wird Das Faxmodem verwendet die h chstm gliche Aufl sung die durch diese Einstellung festgelegt wird und die maximale Aufl sung des empfangenden Faxes By HINWEIS Faxe die breiter als 21 25 cm sind werden automatisch mit Standard oder Feinaufl sung gese
51. 77 Helligkeit Dunkelheit anpassen 169 Optionen festlegen 171 Qualit t verbessern 167 Kopiereinstellungen Integrierter HP Webserver 264 Kopieren B cher 173 Fotos 174 F r Text oder Bilder optimieren 167 Gespeicherte Kopierjobs erstellen 175 Job Build Joberstellung 179 Job Modus 179 Mehrere Originaldokumente 179 Qualit t anpassen 316 Sortieren 166 Spezialpapier 171 Standardeinstellungen wiederherstellen 172 ber den Vorlageneinzug 164 ber Glas 164 Vergr ern 165 Verkleinern 165 Verschiedene Formate 176 Kundenbetreuung online 345 Kurzwahl Bericht anzeigen 257 erstellen 236 l schen 238 Kurzwahlliste Beschreibung 261 L Lagerung Druckpatronen 111 LAN Fax 198 Langsame Fax bertragung 249 langsamer Faxempfang 248 LDAP Server Verbindung herstellen mit 191 Leistungsmerkmale Beschreibung 198 Letzte Seite Drucken auf anderem Papier Windows 144 Lineal Druckbildwiederholungen 119 Linux Software 59 Lizenz Software 340 Index 371 L schen Gespeicherte Jobs 155 L schen von Protokoll Berichtsdaten 257 L sen Probleme beim Neudruck ber USB 319 Luftfeuchtigkeit Voraussetzungen 348 M Mac ndern von Papierformaten und Papiersorten 87 Entfernen von Software 66 HP Dienstprogramm 68 Papierformat und Papiersorte anpassen 70 Probleme Fehlerberhebung 326 Software 68 Treibereinstellungen 67 70 Unterst tzte Betriebssysteme 62 Macintosh ndern der Gr e von Dokumenten 71 Sup
52. ARTIGER SCH DEN BEKANNT WAR Das Produkt enth lt kryptografische Software die von Eric Young eay cryptsoft com entwickelt wurde Dieses Produkt enth lt Software die von Tim Hudson tih cryptsoft com entwickelt wurde DEWW OpenSSL 343 CSR Gew hhrleistung 344 HP Produkte sind mit zahlreichen CSR Teilen Customer Self Repair ausgestattet die vom Kunden selbst repariert werden k nnen Auf diese Weise sinkt der Zeitaufwand f r die Reparatur und der Austausch fehlerhafter Teile wird flexibler gestaltet Falls HP w hrend der Diagnose feststellt dass die Reparatur mit Hilfe eines CSR Teils abgewickelt werden kann sendet HP Ihnen dieses Teil direkt zu so dass Sie es umgehend austauschen k nnen Die CSR Teile fallen in zwei Kategorien 1 Teile bei denen die Reparatur durch den Kunden obligatorisch ist Wenn Sie HP mit dem Austausch dieser Teile beauftragen werden Ihnen die Anfahrt und die Arbeitskosten f r die Durchf hrung dieser Arbeiten in Rechnung gestellt 2 Teile bei denen die Reparatur durch den Kunden optional ist Diese Teile sind gleichfalls f r die Reparatur durch den Kunden selbst ausgelegt Falls Sie allerdings HP mit dem Austausch beauftragen werden die Teile ggf ohne weitere Kosten f r Sie im Rahmen der Gew hrleistung f r Ihr Ger t ausgetauscht Je nach Verf gbarkeit und geografischem Standort werden die CSR Teile am n chsten Gesch ftstag zugestellt In bestimmten L ndern Regionen ist auch die Lieferung a
53. Ber hren Sie die Schaltfl che Zur ck um zum Fax Einrichtungsassistenten zur ckzukehren und nderungen an den Konfigurationseintragen vorzunehmen Ey HINWEIS Die Einstellungen die Sie mit dem Fax Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren berschreiben die Einstellungen die im eingebetteten Webserver vorgenommen wurden HINWEIS Wenn das Men Faxeinrichtung nicht in der Men liste angezeigt wird ist m glicherweise das LAN oder Internet Fax aktiviert Bei aktiviertem LAN oder Internet Fax ist das analoge Faxmodem deaktiviert und das Faxmen wird nicht angezeigt Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein entweder das LAN Fax das analoge Fax oder das Internet Fax Das Faxsymbol wird f r alle Faxfunktionen angezeigt Wenn Sie das analoge Fax verwenden m chten w hrend das LAN Fax aktiviert ist deaktivieren Sie dieses mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software oder mit dem eingebetteten Webserver So k nnen Sie Datum und Uhrzeit einstellen oder berpr fen Die Einstellungen f r Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Einstellungen des Ger ts identisch Diese Informationen k nnen mit Hilfe des Fax Einrichtungsassistenten oder folgenderma en eingegeben werden 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Allgemeine Einstellungen e Datums Zeiteinstellungen e Datum Zeit 3 Ber hren Sie di
54. Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Bildanpassung 3 Ber hren Sie die Schaltfl che Heller oder Dunkler um die Einstellung Helligkeit anzupassen 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Weniger oder Mehr um die Einstellungen Kontrast Hintergrundbereinigung oder Sch rfe anzupassen 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern By HINWEIS Ber hren Sie die Schaltfl che Standard um die Sch rfeeinstellung auf die Werkseinstellung zur ckzusetzen Optimierung Text Bild Verwenden Sie die Funktion zur Optimierung von Text Bild um eine Faxausgabe zu erzielen die dem Original bestm glich entspricht Wenn Grafiken und Fotos im Textmodus gesendet werden ist die Bildqualit t gering 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen 218 Kapitel 11 Faxen DEWW e Standard Joboptionen e Optimierung Text Bild 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e _ Manuelle Anpassung Standard e Text e Gedrucktes Bild e Foto 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Joberstellung Verwenden Sie die Joberstellungsfunktion um mehrere Originale zu einem Faxjob zusammenzuf hren 1 Blattern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung un
55. EN ODER M NDLICHEN GEWAHRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN AUSDR CKLICH ODER STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSEN HP LEHNT INSBESONDERE ALLE STILLSCHWEIGENDEN GEW HRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN DER MARKTG NGIGKEIT ZUFRIEDENSTELLENDEN QUALIT T UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK AB IN DEM NACH EINSCHL GIGEM RECHT ZUL SSIGEN RAHMEN HAFTEN HP ODER SEINE HANDLER IN KEINEM FALL F R MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NEBEN ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCH DEN UND ZWAR UNGEACHTET DESSEN OB DIESE AUF VERTRAGLICHEN GR NDEN UNERLAUBTEN HANDLUNGEN ODER SONSTIGEN URSACHEN BERUHEN DURCH DIE IN DIESER ERKL RUNG ENTHALTENEN GEW HRLEISTUNGSBEDINGUNGEN WERDEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN DIE GESETZLICH VERANKERTEN RECHTE DIE F R DEN VERKAUF DIESES PRODUKTS AN SIE GELTEN IN KEINER WEISE MODIFIZIERT EINGESCHR NKT ODER AUSGESCHLOSSEN SONDERN SIE GELTEN ZUS TZLICH ZU DIESEN RECHTEN Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW In der Druckpatrone gespeicherte Daten Die in diesem Ger t verwendeten HP Druckpatronen verf gen ber einen Speicherchip der den Betrieb des Ger ts unterst tzt Zudem erfasst er bestimmte Informationen zur Ger tenutzung z B das Datum der ersten Installation der Druckpatrone das Datum der letzten Verwendung der Druckpatrone die Anzahl der mit Hilfe der Druckpatrone gedruckten Seiten die Seitenabdeckung die verwendeten Druckmodi
56. Faxempfang 248 Nebenstellenanlagen 249 Netzwerkprobleme 321 Probleme beim Neudruck ber USB 319 Probleme mit Direktverbindungen 321 Staus 288 Wiederholt auftretende Fehler 119 Fehlerbehebung Men Bedienfeld 43 Fehlerberhebung Mac Probleme 326 Probleme beim Papiereinzug 288 Fehlerkorrekturmodus Einstellungen 213 Fehlermeldungen Arten 287 Bedienfeld 287 E Mail Benachrichtigungen 69 numerische Liste 121 Fehler Schaltfl che Touchscreen Bedienfeld 16 Fehlersuche Netzwerkprobleme 321 Probleme mit Direktverbindungen 321 Fehlersuche und beseitigung E Mail Benachrichtigungen 69 Fehler Schaltfl che Touchscreen Bedienfeld 16 Fernkonfiguration Digital Sending Dienstprogramm 204 Webbrowser 203 Web Jetadmin 203 370 Index Festplatten Verschl sselt 270 Firmware Update Mac 68 Firmware Herunterladen neuer 280 Firmware Aktualisierungen 258 Firmware Upgrade ber USB Men Bedienfeld 47 Fixierer Papierstaus 305 Formatierer Sicherheit 271 Formulare Drucken Windows 139 Fotos Kopieren 174 Fotos schlechte Qualit t 230 Funktionen 2 G Garantie Lizenz 340 Gateway Festlegen der Standardeinstellung 82 Gateways konfigurieren 191 Gef lschte Verbrauchsmaterialien 111 Ger t Siehe Multifunktionsger t Ger tespeicher Senden an 187 Ger tespeicher scannen in 187 Gespeicherte Jobs Angeben von Namen Windows 158 Drucken 154 Empfangen einer Benachrichtigung nach dem Drucken Windows 157 Erstellen
57. G BZW DIE UNM GLICHKEIT DER VERWENDUNG DER SOFTWARE BEZIEHEN SELBST WENN HP ODER SEINEN LIEFERANTEN DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCH DEN BEKANNT WAR UND SELBST WENN OBEN GENANNTER ANSPRUCH SEINES EIGENTLICHEN ZWECKS ENTBEHRT Einige Staaten oder andere Gerichtsbarkeiten lassen den Ausschluss oder die Einschr nkung von zuf lligen Sch den Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer 341 342 oder Folgesch den nicht zu die obige Haftungsbegrenzung bzw der Haftungsausschluss gelten also m glicherweise nicht f r Sie 9 KUNDEN DER U S AMERIKANISCHEN REGIERUNG Die Software wurde vollst ndig auf private Kosten entwickelt Bei der gesamten Software handelt es sich um kommerzielle Computersoftware im Rahmen der geltenden Anschaffungsbestimmungen Entsprechend unterliegt die Verwendung Duplizierung und Offenbarung der Software von oder f r die US amerikanische Regierung oder einen Unterlieferant der US amerikanischen Regierung gem US FAR 48 CFR 12 212 and DFAR 48 CFR 227 7202 einzig und allein den Bedingungen die in dieser Endbenutzer Lizenzvereinbarung festgelegt sind mit Ausnahme von Bestimmungen die im Widerspruch zu geltenden obligatorischen US Bundesgesetzen stehen 10 KONFORMIT T MIT EXPORTGESETZEN Sie halten sich an alle Gesetze Vorschriften und Bestimmungen i die f r den Export oder Import der Software gelten oder ii die Verwendung der Software einschr nken einschlie lich m glicher Einschr nkungen hinsichtlich der Verbreitu
58. HP Planet Partners Programm k nnen Sie sich darauf verlassen dass Ihre HP LaserJet Druckpatronen sachgem f recycelt die darin enthaltenen Kunststoffe und Metalle f r neue Produkte verwendet und somit Millionen Tonnen von Abfall vermieden werden Da die leere Druckpatrone dem Recycling zugef hrt und f r die Herstellung neuer Materialien genutzt wird erhalten Sie sie nicht zur ck Herzlichen Dank f r Ihren aktiven Beitrag zum Umweltschutz By HINWEIS Bitte verwenden Sie zur R ckgabe leerer HP LaserJet Originalpatronen ausschlie lich den R cksendeschein Bitte verwenden Sie den R cksendeschein weder f r Druckpatronen von HP Tintenstrahldruckern noch f r wieder aufgef llte oder berarbeitete Druckpatronen noch f r R cksendungen im Rahmen der Gew hrleistung Weitere Informationen zum Recycling von HP Tintenstrahl Druckpatronen finden Sie unter hitp www hp com recycle Hinweise zu R ckgabe und Recycling USA und Puerto Rico Der R cksendeschein in der Verpackung der HP LaserJet Tonerpatrone ist f r die R ckgabe und das Recycling von einer bzw mehreren leeren HP LaserJet Druckpatronen gedacht Bitte befolgen Sie die untenstehenden Anweisungen Sammelr cksendungen mehrere Patronen 1 Verpacken Sie jede HP LaserJet Druckpatrone in ihrem Originalkarton und der zugeh rigen Schutzverpackung 2 Schn ren Sie die Kartons mit B ndern oder Packband zusammen Das Paket kann bis zu 31 kg 70 Ib wiegen 3 Verwenden Sie d
59. HP Software darf die HP Software einmal an einen anderen Endbenutzer bertragen Eine solche bertragung muss alle Komponenten umfassen Medien Benutzerdokumentation diese Lizenzvereinbarung und sofern zutreffend das Authentifizierungszertifikat Die bertragung darf keine indirekte bertragung z B Kommission sein Vor der bertragung muss der Endbenutzer auf den die Software bertragen werden soll dieser Lizenzvereinbarung zustimmen Nach bertragung der HP Software endet Ihre Lizenz automatisch b Einschr nkungen Sie d rfen die HP Software nicht vermieten an andere leasen oder verleihen oder die HP Software im Rahmen von kommerziellem Timesharing oder auf Abteilungsebene verwenden Sie d rfen f r die HP Software keine Unterlizenzen vergeben sie nicht bereignen oder anders bertragen als in dieser Lizenzvereinbarung ausdr cklich genannt EIGENTUMSRECHTE Alle Rechte die das intellektuelle Eigentum an der Software und der Benutzerdokumentation betreffen sind im Besitz von HP oder seinen Lieferanten Sie sind gesetzlich gesch tzt einschlie lich dem geltenden Copyright Gesch ftsgeheimnis und den Patent sowie Markenrechten Sie d rfen weder Ger teidentifikation Copyright Hinweise noch Eigentumseinschr nkungen von der Software entfernen BEGRENZUNG VON REVERSE ENGINEERING Sie d rfen an der HP Software kein Reverse Engineering ausf hren die Software nicht dekompilieren oder disassemblieren mit Ausnahme und nur
60. Hewlett Packard Company DoC BOISB 0904 01 rel 1 0 Adresse des Herstellers 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA erklart dass dieses Produkt Produktbezeichnung HP LaserJet Enterprise M4555f MFP HP LaserJet Enterprise M4555fskm MFP Zulassungsmodellnummer BOISB 0904 01 Einschlie lich CE734A 1 x 500 Blatt Zufuhrfach mit integriertem St nder CE735A 3 x 500 Blatt Zufuhrfach mit integriertem St nder CE736A Mailbox mit Hefter BOISB 0703 00 Faxmodul Produktoptionen ALLE Druckpatronen CE390A CE390X den folgenden Produktspezifikationen entspricht SICHERHEIT IEC 60950 1 2005 EN60950 1 2006 A11 IEC 60825 1 2007 EN 60825 1 2007 Klasse 1 Laser LED Produkt IEC 62311 2007 EN62311 2008 GB4943 2001 EMV CISPR22 2005 A1 EN55022 2006 A1 Klasse A 3 EN 61000 3 2 2006 EN61000 3 3 2008 EN 55024 1998 A1 A2 FCC Titel 47 CFR Abschnitt 15 Klasse A 9 ICES 003 Ausgabe 4 GB9254 2008 GB17625 1 2003 TELEKOMMUNIKATION ES 203 021 FCC Titel 47 CFR Teil 684 Zus tzliche Informationen Das Produkt erf llt die Bestimmungen der EMV Richtlinie 2004 108 EG der Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG und der R amp TEE Richtlinie 1999 5 EG Anhang Il und tr gt dementsprechend die CE Kennzeichnung 358 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Dieses Ger t entspricht den Anforderungen von Teil 15 der FCC Bestimmungen F r den Betrieb gelten die folgenden zwei Bedingungen 1 dieses Ger t darf keine sch d
61. K best tigt wurde Brechen Sie Fax bertragungen ber das Faxmen ab Es wird keine Faxadressbuch Schaltfl che angezeigt Die Faxadressbuchfunktion ist nicht aktiviert Aktivieren Sie die Faxadressbuchfunktion mithilfe des HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsdienstprogramms Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin k nnen nicht gefunden werden Die Kopfzeile wird oben auf der Seite eingef gt obwohl die berlagerungsfunktion aktiviert ist Die Empf ngerliste enth lt eine Mischung aus Namen und Nummern Die Faxeinstellungen in HP Web Jetadmin befinden sich im Dropdown Men der Statusseite des Ger ts Das Fax f gt den Seitentitel oben auf der Seite ein wenn diese Option eingestellt ist nachdem das Fax weitergeleitet wurde Es ist normal dass sowohl Namen als auch Nummern dargestellt werden Es h ngt davon ab woher die Eintr ge stammen Das Faxadressbuch zeigt Namen an w hrend alle anderen Datenbanken Nummern anzeigen Wahlen Sie Digital Sending und Fax im Dropdown Men aus Das ist normal Normal keine Ma nahmen erforderlich Mein einseitiges Fax wird auf zwei Seiten gedruckt Der Dokumenteinzug eines Faxes wird unterbrochen Die Signalt ne des Faxmodems sind zu laut oder zu leise Der Faxkopf wird oben auf der Seite eingef gt wodurch sich der Text auf die zweite Seite verschiebt M glicherweise ist im ADF Fach ein Papierstau aufgetreten Die Lautst r
62. M4555 MFP Aktive und abgeschlossene Jobs berpr fen 1 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Verwaltung iP p D eeraa 2 ffnen Sie das Men Allgemeine Einstellungen und anschlie end das Men Papierstaubehebung 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Autom Das Ger t versucht die gestauten Seiten neu zu drucken wenn ausreichend Speicher zur Verf gung steht Dies ist die Standardeinstellung e Aus Das Ger t versucht nicht die gestauten Seiten neu zu drucken Da kein Speicher ben tigt wird um die zuletzt gedruckten Seiten zu speichern ist die Druckerleistung optimal HINWEIS Wenn bei Verwendung dieser Option das Papier im Produkt zur Neige geht und der Job auf beiden Seiten gedruckt wird k nnen einige Seiten verloren gehen e Ein Das Produkt druckt gestaute Seiten neu Zus tzlicher Speicher wird reserviert um die zuletzt gedruckten Seiten zu speichern Darunter kann die Gesamtleistung des Druckers leiden DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 311 Verbesserung der Druckqualitat Die h ufigsten Probleme mit der Druckqualit t k nnen Sie durch die Befolgung nachstehender Richtlinien bereits vorab unterbinden Verwenden Sie die passende Papiertypeinstellung im Druckertreiber Verwenden Sie Papier das den HP Spezifikationen f r dieses Ger t entspricht Reinigen Sie das Ger t bei Bedarf Ersetzen Sie die Druckpatrone wenn sie das E
63. Media Guide entspricht Dieses Produkt eignet sich f r die Verwendung von Recyclingpapier gem EN12281 2002 Materialeinschr nkungen Dieses HP Produkt enth lt keine Quecksilberzus tze Dieses HP Produkt enth lt eine Batterie die nach ihrer Gebrauchsdauer m glicherweise gesondert entsorgt werden muss Die in diesem Produkt enthaltenen Batterien bzw die Batterien die von Hewlett Packard f r dieses Produkt geliefert werden sind z B DEWW Programm f r eine umweltvertragliche Produktentwicklung 353 HP LaserJet Enterprise M4555 MFP Serie Typ Lithium Kohlenstoffmonofluorid Gewicht 0 8g Ort In Formatiererplatte integriert Vom Benutzer austauschbar Nein X Be Ete is EA Recycling Informationen erhalten Sie unter www hp com recycle oder von Ihren rtlichen Beh rden bzw bei der Electronics Industries Alliance unter www eiae org Abfallentsorgung durch Benutzer im privaten Haushalt in der Europ ischen Union Dieses Symbol auf dem Produkt oder der Verpackung weist darauf hin dass dieses Produkt nicht mit dem restlichen Haushaltsm ll entsorgt werden darf Stattdessen m ssen Altger te bei den entsprechenden Sammelstellen f r das Recycling elektrischer und elektronischer Ger te abgegeben werden Durch die gesonderte Sammlung und das Recycling von Altger ten werden die nat rlichen Ressourcen geschont und es wird sichergestellt dass die Ger te auf eine f r die Gesundheit und Umwelt vertr gli
64. Netzwerk ndern Neue Softwareprogramme k nnen Kompatibilit tsprobleme verursachen Vergewissern Sie sich dass die neuen Softwareanwendungen richtig installiert wurden und den richtigen Drucker verwenden Ihr Computer oder Ihre Arbeitsstation sind m glicherweise nicht richtig eingerichtet 1 2 berpr fen Sie die Netzwerktreiber Druckertreiber und die Netzwerkumleitung Vergewissern Sie sich dass das Betriebssystem richtig konfiguriert wurde 322 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Das Ger t ist deaktiviert oder die Netzwerkeinstellungen sind falsch 1 Sehen Sie sich die Konfigurationsseite an um den Status des Netzwerkprotokolls zu pr fen Aktivieren Sie das Protokoll falls erforderlich 2 Konfigurieren Sie bei Bedarf die Netzwerkeinstellungen erneut DEWW L sen von Verbindungsproblemen 323 Beheben von Problemen mit der Ger tesoftware unter Windows Problem Im Ordner Drucker ist kein Druckertreiber f r das Ger t zu finden Behebung Installieren Sie die Ger tesoftware erneut HINWEIS Schlie en Sie alle Anwendungen die ausgef hrt werden Zum Schlie en einer Anwendung deren Symbol in der Taskleiste angezeigt wird klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und w hlen Sie Schlie en oder Deaktivieren aus Bei der Softwareinstallation wurde eine Fehlermeldung angezeigt Versuchen Sie das USB Kabel an einem anderen USB Anschluss am Computer anzuschlie en Installieren Sie
65. Normerweise gibt der numerische Code O an dass der Fehler nicht dem Faxmodem zugeordnet wurde sondern einer anderen Komponente des Faxteilsystems oder einem anderen Produktteilsystem wie z B dem Druckteilsystem Die Codes ungleich Null liefern weitere Informationen zur ausgef hrten Aktion und weisen nicht notwendigerweise auf ein Problem mit dem Modem hin In den folgenden Tabellen sind die Faxmeldungen mit den h ufigsten numerischen Codes zusammen mit den empfohlenen Ma nahmen zur Problembehebung aufgelistet Es sind auch mehrere Meldungen enthalten die nicht auf ein Problem hinweisen Wenn beispielsweise die Telefonleitung des Empf ngers besetzt ist und das Fax nicht gesendet werden kann wird die Meldung Fehler Besetzt angezeigt Es liegt aber kein Problem mit dem Faxteilsystem vor Die Meldung gibt lediglich an dass die Faxnachricht wegen der besetzten Leitung nicht gesendet werden konnte Falls Fehlermeldungen mit anderen als den hier aufgelisteten numerischen Codes permanent angezeigt werden wenden Sie sich an den Support Sie sollten aber vorher eine detaillierte Liste mit Informationen zum letzten Faxanruf drucken um die Diagnose zu erleichtern Diese Liste wird als Fax T 30 Protokoll bezeichnet und kann f r das letzte Fax gedruckt werden Sie k nnen das Ger t auch so konfigurieren dass die Liste bei jedem Faxfehler automatisch gedruckt wird Um das Fax T 30 Protokoll zu drucken oder zu konfigurieren ber hren Sie Verwaltu
66. Registerkarte Netzwerk Verwenden Sie die Registerkarte Netzwerk um Netzwerkeinstellungen f r das Ger t zu ndern wenn es mit einem IP basierten Netzwerk verbunden ist Diese Registerkarte wird nicht angezeigt wenn das Ger t mit anderen Arten von Netzwerken verbunden ist Liste Andere Verkn pfungen Ey HINWEIS Sie k nnen auf der Registerkarte Andere Verkn pfungen im Men Andere Verkn pfungen bearbeiten festlegen welche Elemente in der Liste Allgemein angezeigt werden Die folgenden Elemente sind die standardmaBigen Verkn pfungen Tabelle 12 8 Integrierter HP Webserver Andere Verkn pfungen Liste Men Beschreibung HP Instant Support Hier wird die HP Website aufgerufen auf der Sie L sungen zu Problemen finden k nnen Einkauf von Verbrauchsmaterial Zeigt die HP SureSupply Website an auf der Sie Informationen zu Optionen f r den Kauf von original HP Verbrauchsmaterial wie Druckpatronen und Papier erhalten Produktunterst tzung Leitet Sie weiter zur Support Website f r das Ger t auf der Sie Hilfe zu allgemeinen Themen suchen k nnen Tipp Zeigt Informationen zu spezifischen Aufgaben f r das Ger t beispielsweise zum Beheben von Papierstaus und zum Drucken auf verschiedenen Papiersorten 268 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Verwenden der HP Web Jetadmin Software HP Web Jetadmin ist eine webbasierte Softwarel sung zur Remote Installation zum berwachen und Beheben von Fehlern bei Peripherieger
67. Server um sicherzustellen dass f r die entsprechende Person noch Seiten verf gbar sind Registerkarte Kopieren Drucken 264 Tabelle 12 3 Integrierter HP Webserver Kopieren Drucken Registerkarte Men Beschreibung Einrichtung ffnen von USB Aktivieren bzw deaktivieren Sie das Men ffnen von USB aus auf dem Bedienfeld Gespeicherte Jobs verwalten Aktivieren bzw deaktivieren Sie die M glichkeit Jobs im Ger tespeicher zu speichern und konfigurieren Sie Jobspeicherungsoptionen Kapitel 12 Verwaltung und Wartung Tabelle 12 3 Integrierter HP Webserver Kopieren Drucken Registerkarte Fortsetzung Men Allgemeine Druckeinstellungen Beschreibung Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen f r Druckjobs sowie deren Anzeigereihenfolge in der Bedienfeldanzeige Kopiereinstellungen Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen f r Kopierjobs sowie deren Anzeigereihenfolge in der Bedienfeldanzeige Registerkarte Scannen Digital Sending Tabelle 12 4 Integrierter HP Webserver Scannen Digital Sending Registerkarte Men Beschreibung Adressbuch Einrichten von E Mail F gen Sie E Mail Adressen einzeln hinzu und bearbeiten Sie bereits im Produkt gespeicherte E Mail Adressen Sie k nnen auch mit Hilfe der Registerkarte Import Export eine gro e Liste h ufig verwendeter E Mail Adressen gleichzeitig auf das Produkt laden anstatt sie jeweils einzeln hinzuzuf gen Konfi
68. Sie Papier das keine Knicke Falten oder Sch den aufweist Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket Vergewissern Sie sich dass das Fach nicht zu voll ist Wenn dies der Fall ist nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach richten Sie den Stapel aus und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie den Papierstapel leicht ber hren Das Papier darf sich nicht verbiegen Vermeiden von Papierstaus Um die Anzahl Papierstaus zu vermeiden f hren Sie folgende Vorg nge aus 1 2 Verwenden Sie nur Papier das den HP Spezifikationen f r diesen Drucker entspricht Verwenden Sie Papier das keine Knicke Falten oder Sch den aufweist Verwenden Sie gegebenenfalls Papier aus einem anderen Paket 288 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 3 Verwenden Sie kein Papier das bereits bedruckt oder kopiert wurde 4 Vergewissern Sie sich dass das Fach nicht zu voll ist Wenn dies der Fall ist nehmen Sie den gesamten Papierstapel aus dem Fach richten Sie den Stapel aus und legen Sie einen Teil des Papiers erneut in das Fach ein 5 Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie den Papierstapel leicht ber hren Das Papier darf sich nicht verbiegen 6
69. Ubertragungsgeschwindigkeit ein Manche VolP Systeme k nnen die h here Baudrate nicht verarbeiten Stellen Sie die Baudrate auf 9600 Bit s ein Langsam e Sollte die Probleme immer noch auftreten deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus des Ger ts Dies kann jedoch zu einer schlechteren Bildqualit t f hren berpr fen Sie daher ob die Bildqualit t bei deaktiviertem Fehlerkorrekturmodus ausreicht bevor Sie diese Einstellung dauerhaft verwenden e _ Wenn die vorherigen Ma nahmen nicht zu einer zuverl ssigeren Fax bertragung gef hrt haben wenden Sie sich an Ihren Internet Provider DEWW Verwenden der Faxfunktion 243 Beheben von Faxproblemen Ist Ihr Fax korrekt eingerichtet Anhand folgender Pr fliste k nnen Sie herausfinden wodurch das Faxproblem verursacht wird Wird das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwendet Dieses Faxmodem wurde mit dem im Lieferumfang enthaltenen Telefonkabel auf Einhaltung der RJ1 1 Spezifikationen sowie der Funktionsspezifikationen gepr ft Verwenden Sie kein anderes Telefonkabel Das analoge Faxmodem erfordert ein analoges Telefonkabel Auch ist f r seinen Betrieb eine analoge Telefonverbindung Voraussetzung e Ist der Leitungsstecker f r Fax Telefon in der richtigen Buchse des Faxmodems eingesteckt Vergewissern Sie sich dass der Telefonstecker fest in der Buchse sitzt Er sollte beim Einstecken h rbar einrasten e Funktioniert die Telefonanschlussdose fehlerfrei Pr fen Sie
70. Windows 127 universell 53 Unterst tzte Windows 51 Voreinstellungen Mac 70 U Umgebung Bedingungen 348 Umschl ge Ausrichtung beim Einlegen 94 einlegen in Fach 1 96 Umschlageinzug Kapazitat 93 Umwelteigenschaften 4 Universeller Druckertreiber 53 UNIX Software 59 Untere rechte Klappe Papierstaus 304 DEWW unterst tzte Betriebssysteme 62 Unterst tzte Betriebssysteme 50 Unterst tztes Papier 88 USB Senden an 189 USB scannen an 189 USB Konfiguration Mac 62 USB Konfiguration Windows 76 USB Speicherzubeh r drucken von 160 Vv VCCLErklarung Japan 360 Verbindung USB mit Mac 62 USB mit Windows 76 Verbrauchmaterialien Ersetzen 113 Verbrauchsmaterial Artikelnummern 331 bestellen 330 Falschung 111 Nicht von HP 111 Recycling 111 352 Speicherfehler 121 Verbrauchsmaterialien Status Anzeigen mit HP Dienstprogramm 68 Verbrauchsmaterial Statusseite Beschreibung 260 Drucken 120 Verbrauchsmaterial verwalten Meni Bedienfeld 38 Verbrauchsseite Funktion Beschreibung 260 Vergr ern Kopierjobs 165 Verkleinern Kopierjobs 165 Verkn pfungen Windows Erstellen 130 Verwenden 129 Verschiedene Formate Kopieren 176 VolP 243 Voreinstellungen Mac 70 Vorgedrucktes Papier Drucken Windows 139 Vorlageneinzug Beidseitig bedruckte Dokumente kopieren 177 Fassungsverm gen 92 Kopieren ber 164 Papierstaus 291 Vorsichtshinweise iii WwW W hlmodus einstellen 206 W hlpr fix Automatische Wahl 210 Einste
71. Ziehen Sie am Entriegelungshebel der oberen Abdeckung um diese zu ffnen und entnehmen Sie dann die Druckpatrone 4 Heben Sie an der Vorderseite der Registrierwalze die kleine gr ne Lasche an um den Kunststoffwalzenschutz anzuheben und ziehen Sie dann gestautes Papier heraus 300 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 5 Verwenden Sie an der R ckseite der Walze die l ngere gr ne Lasche um den Metallschutz anzuheben und ziehen Sie dann gestautes Papier heraus Ber hren Sie OK um die Meldung zu l schen 6 Senken Sie den Schutz setzen Sie die Druckpatrone wieder ein und schlie en Sie die obere Abdeckung DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 301 7 Setzen Sie den schwarzen Kunststoffschutz wieder ein 302 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beheben von Papierstaus in Fach 2 3 4 oder 5 A ACHTUNG Wenn Papier eingeklemmt ist und Sie das Fach ffnen kann das Papier rei en wodurch eventuell Papierst cke im Fach verbleiben die zu einem weiteren Papierstau f hren k nnen Beheben Sie zuerst die Papierstaus bevor Sie das Fach ffnen 1 Offnen Sie das Fach und vergewissern Sie sich dass das Papier korrekt gestapelt ist Entfernen Sie eingeklemmtes oder besch digtes Papier Wenn Sie aus dem Fachbereich gestautes Papier entfernen m chten nehmen Sie das Fach aus dem Ger t heraus 2 Schlie en Sie das Fach DEWW Das Papier wird falsch eingezoge
72. aalissa k yt ss kirjoittimen suojakotelointi est lasers teen p syn laitteen ulkopuolelle Laitteen turvallisuusluokka on m ritetty standardin EN 60825 1 2007 mukaisesti VAROITUS Laitteen k ytt minen muulla kuin k ytt ohjeessa mainitulla tavalla saattaa altistaa k ytt j n turvallisuusluokan 1 ylitt v lle n kym tt m lle lasers teilylle VARNING Om apparaten anv nds p annat s tt n i bruksanvisning specificerats kan anv ndaren uts ttas f r osynlig laserstr lning som verskrider gr nsen f r laserklass 1 HUOLTO HP LaserJet M4555 M4555h M4555f M4555fskm kirjoittimen sis ll ei ole k ytt j n huollettavissa olevia kohteita Laitteen saa avata ja huoltaa ainoastaan sen huoltamiseen koulutettu henkil T llaiseksi huoltotoimenpiteeksi ei katsota v riainekasetin vaihtamista paperiradan puhdistusta tai muita k ytt j n k sikirjassa lueteltuja k ytt j n teht v ksi tarkoitettuja yll pitotoimia jotka voidaan suorittaa ilman erikoisty kaluja Sicherheitserkl rungen 361 VARO Mik li kirjoittimen suojakotelo avataan olet alttiina nakymatt mallelasersateilylle laitteen ollessa toiminnassa Ala katso s teeseen VARNING Om laserprinterns skyddsh lje ppnas d apparaten r i funktion uts ttas anv ndaren f r osynlig laserstr lning Betrakta ej str len Tiedot laitteessa k ytett v n laserdiodin s teilyominaisuuksista Aallonpituus 775 795 nm Teho 5 m W Luok
73. aftsplan Sichern und Wiederherstellen Wiederherstellen der Werkseinstellungen Installationsprogramm f r L sungen Firmware Aktualisierung Quota und Statistikdienste Benennt das Ger t und weist eine Bestandsnummer zu Geben Sie den Namen des Hauptansprechpartners an der Informationen zum Ger t erhalten soll Legen Sie fest in welcher Sprache die Informationen des integrierten HP Webservers angezeigt werden sollen Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest oder synchronisieren Sie diese Daten mit einem Server im Netzwerk Legen Sie eine Ein und Ausschaltzeit sowie Bereitschaftseinstellung f r das Ger t fest Sie k nnen unterschiedliche Zeitpl ne f r jeden Wochentag und f r Feiertage einstellen Erstellen Sie eine Sicherungsdatei die Produkt und Benutzerdaten enth lt Bei Bedarf k nnen Sie diese Datei verwenden um Daten auf Ihrem Ger t wiederherzustellen Setzt die Ger teeinstellungen auf die urspr nglichen Werkseinstellungen zur ck Installieren Sie Drittanbieterprogramme die die Ger tefunktionen erweitern k nnen Laden Sie Firmware Aktualisierungsdateien f r dieses Ger t herunter und installieren Sie sie Mit einer Verbindung zu einem Kontingentserver kann sichergestellt werden dass jede Person die dieses Ger t verwendet eine vorgegebene Menge von gedruckten oder gescannten Seiten nicht berschreitet Wenn das Ger t mit dem Server verbunden ist sendet es vor jedem Job eine Anfrage an den
74. altfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen Ber hren Sie die Option Voranstellen Standard oder die Option Overlay im Abschnitt Faxkopfzeile um die Ausrichtung f r den Faxkopf einzustellen Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern So stellen Sie den JBIG Komprimierungsmodus ein 212 Das Aktivieren der JBIG Komprimierung kann die Telefonkosten senken indem die Fax bertragungszeit verringert wird und ist daher die bevorzugte Einstellung Allerdings kann JBIG auch Kompatibilit tsprobleme bei der Kommunikation mit einigen lteren Faxger ten verursachen In diesem Fall m ssenSie die Funktion unter Umst nden deaktivieren By HINWEIS Die JBIG Komprimierung funktioniert nur wenn sowohl das sendende als auch das empfangende Faxger t mit der JBIG Komprimierung arbeitet Gehen Sie folgenderma en vor um die JBIG Komprimierung zu aktivieren bzw zu deaktivieren 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen Ber hren Sie die Funktion JBIG Komprimierung Standard um die JBIG Komprimierung zu aktivieren Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Kapite
75. an 3B laser GS Erkl rung Deutschland Das Ger t ist nicht f r die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen Um st rende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden Zusammensetzungstabelle China ARA ERR IRIE P E E TAR GR al ER TH ARA ED RFI TCS Fr WK ia IHR BYR ZRA HMA RR Pb Hg Cd Cr VI PBB PBDE EIS I amp X 0 0 0 0 0 ZELLE X 0 0 0 0 0 bere da Be 0 0 0 0 0 0 WELLS 0 0 0 0 0 0 RES LARA X 0 0 0 0 0 RED fa X 0 0 0 0 0 0 REF AN IR EE TEN ke A ED ER SJ T11363 2006 PIRH BER X RRELA NAA ARH F BORREA ee BO J F SJ T11363 2006 PIRH ZRK E 5A IMRE H BR EAR EE E a EAEE RE F BREA ARTEN Hinweis zu Einschr nkungen bei gef hrlichen Substanzen T rkei T rkiye Cumhuriyeti EEE Y netmeli ine Uygundur 362 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Zus tzliche Erkl rungen f r Telekommunikationsger te Faxger te Erkl rung f r Telekommunikationsger te EU Dieses Produkt ist f r den Anschluss an das analoge ffentliche Telefonnetz von L ndern Regionen des Europ ischen Wirtschaftsraums EWR vorgesehen Es erf llt die Anforderungen der R amp TTE Richtlinie 1999 5 EG Anhang II der Europ ischen Union und ist mit dem entsprech
76. ant sind DIE BEDINGUNGEN DIESER GEW HRLEISTUNGSERKL RUNG STELLEN AUSSER IM GESETZLICH ZUL SSIGEN RAHMEN EINEN ZUSATZ ZU UND KEINEN AUSSCHLUSS KEINE BESCHR NKUNG ODER NDERUNG DER VERFASSUNGSM SSIGEN RECHTE DAR DIE F R DEN VERKAUF VON HP PRODUKTEN AN DIESE KUNDEN BESTEHEN Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard 337 Gew hrleistung mit Premiumschutz von HP Eingeschr nkte Gew hrleistungserkl rung f r HP LaserJet Druckpatrone 338 Es wird gew hrleistet dass dieses HP Produkt frei von Defekten an Material und Verarbeitung ist Diese Gew hrleistung gilt nicht f r Produkte die a nachgef llt berholt berarbeitet missbr uchlich verwendet oder auf irgendeine Weise manipuliert wurden b bei denen Probleme aufgrund von Missbrauch unsachgem er Lagerung oder Betrieb au erhalb der f r den Drucker angegebenen Umgebungsbedingungen auftreten oder c die Abnutzungserscheinungen durch normale Verwendung aufweisen F r unter die Gew hrleistung fallende Reparaturen geben Sie das Produkt bitte zusammen mit einer schriftlichen Beschreibung des Problems und Druckbeispielen an Ihren H ndler zur ck oder wenden Sie sich an den HP Kundendienst HP wird die Produkte die sich als defekt herausstellen nach eigenem Ermessen entweder ersetzen oder den Kaufpreis zur ckerstatten IN DEM NACH EINSCHL GIGEM RECHT ZUL SSIGEN RAHMEN GILT DIESE GEW HRLEISTUNG AUSSCHLIESSLICH UND WERDEN KEINE WEITEREN SCHRIFTLICH
77. ard Company HP dar der die Verwendung Ihres Softwareprodukts Software regelt Diese Lizenzvereinbarung ist nicht anwendbar wenn eine separate Lizenzvereinbarung zwischen Ihnen und HP oder dessen Lieferanten der Software einschlie lich einer Lizenzvereinbarung in der Onlinedokumentation getroffen wurde Der Begriff Software kann I zugeh rige Medien Il ein Benutzerhandbuch und weitere Druckerzeugnisse sowie lll Onlinedokumentation elektronische Dokumentation umfassen insgesamt als Benutzerdokumentation bezeichnet RECHTE AN DER SOFTWARE WERDEN IHNEN AUSSCHLIESSLICH UNTER DER VORAUSSETZUNG GEW HRT DASS SIE S MTLICHEN BESTIMMUNGEN DIESER LIZENZVEREINBARUNG ZUSTIMMEN WENN SIE DIE SOFTWARE INSTALLIEREN KOPIEREN HERUNTERLADEN ODER IN ANDERER WEISE VERWENDEN ERKL REN SIE DAMIT DIE BESTIMMUNGEN DIESER LIZENZVEREINBARUNG EINZUHALTEN WENN SIE DIESER LIZENZVEREINBARUNG NICHT ZUSTIMMEN D RFEN SIE DIE SOFTWARE WEDER INSTALLIEREN NOCH HERUNTELADEN ODER IN ANDERER WEISE VERWENDEN WENN SIE NACH DEM KAUF DER SOFTWARE NICHT MIT DEN BESTIMMUNGEN DIESER LIZENZVEREINBARUNG EINVERSTANDEN SIND M SSEN SIE DIE SOFTWARE INNERHALB VON VIERZEHN TAGEN AN DIE STELLE ZUR CKGEBEN WO SIE ERWORBEN WURDE UM EINE R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES ZU ERHALTEN WENN DIE SOFTWARE AUF EINEM ANDEREN HP PRODUKT INSTALLIERT IST ODER ZUSAMMEN MIT EINEM ANDEREN HP PRODUKT GELIEFERT WURDE K NNEN SIE DAS GESAMTE UNBENUTZTE PRODUKT ZUR
78. ationen 190 Jobeinstellungen 184 LDAP Unterst tzung 191 Ordner 186 SMTP Unterst tzung 191 USB Flash Laufwerk 189 Digital Sending Dienstprogramm Fernkonfiguration 204 Dokumentkonventionen _ iii Doppelseitiges Kopieren 177 Druckaufgaben 125 Druckeinstellungen Integrierter HP Webserver 264 Druckeinstellungen Meni Bedienfeld 34 Drucken Einstellungen Mac 70 Einstellungen Windows 127 Gespeicherte Jobs 154 von USB Speicherzubeh r 160 Drucken auf beiden Seiten Einstellungen Windows 134 Drucken gesperrter Faxe 242 Druckertreiber Ausw hlen 315 Druckertreiber Mac ndern von Einstellungen 67 Einstellungen 70 Druckertreiber Windows ndern von Einstellungen 55 Einstellungen 127 Unterst tzte 51 Druckjob abbrechen 70 Druckjobs Speichern permanenter Kopien Windows 156 Speichern permanenter privater Kopien Windows 157 Speichern tempor rer Kopien Windows 156 Tempor res Speichern Windows 156 Druckmedien einlegen in Fach 1 96 Druckoptionen Men Bedienfeld 35 Druckpatrone Ersetzen 113 lagern 111 Teilenummern 331 Druckpatronen Gew hrleistung 338 Nicht von HP 111 Recycling 111 352 Speicherchips 339 berpr fen auf Sch den 118 Druckqualit t Verbessern 312 Verbessern Windows 133 DEWW Druckserverkarte installieren 275 DSS Siehe Digital Sending Dienstprogramm Duplexausrichtung Einstellen 158 Duplexdruck beidseitig Aktivieren Mac 68 Einlegen von Papier 94 Einstellungen Windows 134
79. ationsseite gedruckt wird pr fen Sie folgende Punkte a Wenn die Seite nicht richtig gedruckt wird ist das Problem auf die Hardware zur ckzuf hren Wenden Sie sich an den HP Kundendienst b Wenn die Seite richtig gedruckt wird funktioniert die Hardware ordnungsgem Das Problem ist auf den verwendeten Computer den Druckertreiber oder das Programm zur ckzuf hren W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Windows Klicken Sie unter Start auf Einstellungen und w hlen Sie Drucker oder Drucker und Faxger te Doppelklicken Sie auf den Namen des Ger ts Oder Mac OS X ffnen Sie das Druckerkonfigurationsprogramm oder die Liste Drucken und Faxen und doppelklicken Sie auf den Eintrag f r das Ger t Vergewissern Sie sich dass Sie den Druckertreiber f r dieses Ger t installiert haben berpr fen Sie das Programm um sicherzustellen dass Sie den Druckertreiber f r dieses Ger t verwenden Den Druckertreiber finden Sie auf der CD die mit diesem Ger t geliefert wurde Sie k nnen den Druckertreiber auch auf dieser Website herunterladen www hp com support lim4555mfp Drucken Sie ein kurzes Dokument in einem anderen Programm mit dem Sie bereits fr her erfolgreich gedruckt haben Wenn das Problem dadurch behoben wird ist es auf das zuvor verwendete Programm zur ckzuf hren Wenn das Dokument weiterhin nicht gedruckt wird f hren Sie die folgenden Schritte aus a Drucken Sie den Druckauftrag ber einen andere
80. atorisch Trennwalzen Wartungsservicekit f r Ersatzvorlageneinzugswalzen Obligatorisch Vorlageneinzug Wartungskit f r Zufuhrfach Ersatzzufuhrfach des Obligatorisch des Vorlageneinzugs Vorlageneinzugs Verschl sseltes Ersatzfestplatte Obligatorisch Festplattenlaufwerk 160 GB SSD 8 MB Ersatz f r Solid State Drive Obligatorisch Analoge Faxkarte Ersatzfax PCA Obligatorisch Vorlageneinzug L fterfilter Ersatzl fterfilter und Obligatorisch und Abdeckung abdeckung f r Vorlageneinzug Fixierf hrung Ersatzfixierf hrung Obligatorisch Duplexer Einheit Ersatzduplexer Einheit Obligatorisch Ausgabefacheinheit Ersatz Ausgabefacheinheit Obligatorisch Fach 2 5 Ersatz Baueinheit Obligatorisch Mehrzweckfach 1x500 Blatt Zufuhr Ersatz Zufuhreinheit Obligatorisch CE734A 1x300 Blatt Zufuhr Ersatz Zufuhreinheit Obligatorisch CE735A 1 Aufnahme und Zufuhrwalzen f r Fach 1 Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www hp com go learnaboutsupplies Ersatzwalzen Optional Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubeh r DEWW Kabel und Schnittstellen DEWW Element Enhanced I O EIO Karte Beschreibung Teilenummer HP Jetdirect 635n Druckserver mit IPv6 J7961G Ipsec Unterst tzung USB Kabel HP Hochgeschwindigkeits USB Kabel Q6264A 1 8 m Teilenummern 333 334 Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubeh r DEWW B Kundendienst und Kundenunterst tzung e Eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard e
81. aufgetretene Druckfehler und das Produktmodell Diese Informationen helfen HP dabei zuk nftige Ger te so zu entwerfen dass sie den Anforderungen unserer Kunden entsprechen Die ber den Speicherchip der Druckpatrone erfassten Daten enthalten keine Informationen mit denen Kunden oder Benutzer der Druckpatrone oder das Ger t selbst identifiziert werden k nnten HP erfasst repr sentative Daten aus den Speicherchips der Druckpatronen die an das kostenlose HP R cknahme und Recyclingprogramm zur ckgesendet wurden HP Planet Partners www hp com recycle Diese Speicherchips werden gelesen und untersucht um zuk nftige Produkte von HP optimal gestalten zu k nnen HP Partner die beim Recycling dieser Druckerpatronen helfen haben m glicherweise ebenfalls Zugriff auf die Daten Alle Drittunternehmen die im Besitz der Druckpatrone sind haben eventuell auch Zugriff auf die anonymen Daten auf dem Speicherchip Wenn Sie nicht m chten dass diese Informationen weitergegeben werden k nnen Sie den Chip funktionsunf hig machen Danach kann er jedoch nicht mehr in HP Ger ten verwendet werden DEWW In der Druckpatrone gespeicherte Daten 339 Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer LESEN SIE DIESE VEREINBARUNG VOR VERWENDUNG DER SOFTWARE BITTE SORGFALTIG DURCH Diese Lizenzvereinbarung f r Endbenutzer Lizenzvereinbarung stellt einen Vertrag zwischen a Ihnen entweder als nat rlicher oder als juristischer Person und der b Hewlett Pack
82. che Art und Weise recycelt werden Weitere Informationen zu den Abgabestellen f r Altger te erhalten Sie bei den f r Sie zust ndigen st dtischen Beh rden beim Entsorgungsamt oder bei dem H ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben Chemische Substanzen HP ist bestrebt Kunden Informationen zu den chemischen Substanzen in unseren Produkten bereitzustellen um gesetzliche Anforderungen z B die Chemikalienverordnung REACH Verordnung EC Nr 1907 2006 des europ ischen Parlaments und des europ ischen Rats zu erf llen Eine Beschreibung der chemischen Zusammensetzung f r dieses Produkt finden Sie unter www hp com g0 reach Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS Datenbl tter zur Materialsicherheit MSDS f r Verbrauchsmaterial mit chemischen Substanzen z B Toner sind ber die HP Website unter www hp com go msds oder www hp com hpinfo community environment productinfo safety erh ltlich 354 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Weitere Informationen DEWW So erhalten Sie weitere Informationen tber die folgenden Themen Umweltschutz Profilblatt fiir dieses Produkt und viele verwandte HP Produkte HP zum Thema Umweltschutz Umweltschutz Managementsystem von HP HP R cknahme und Recyclingprogramm am Ende der Gebrauchsdauer Materialsicherheitsdatenbl tter Besuchen Sie www hp com go environment oder www hp com hpinfo globalcitizenship environment Programm f r eine umweltvertr gliche Produkte
83. cher zubeh r das Dateisysteme mit Dateizuordnungstabellen FAT Dateisystem unterst tzt Das Ger t unterst tzt USB Speicherzubeh r mit den Dateisystemen FAT12 FAT16 und FAT32 2 Wenn bereits ein anderes Men ge ffnet ist schlie en Sie dieses Men und setzen Sie anschlie end das USB Speicherzubeh r wieder ein 3 Das USB Speicherzubeh r verf gt m glicherweise ber mehrere Partitionen Manches USB Speicherzubeh r wird mit vorinstallierter Software ausgeliefert mit der hnlich wie bei einer CD ROM Partitionen erstellt werden Formatieren Sie das USB Speicherzubeh r neu um die Partitionen zu entfernen oder verwenden Sie anderes USB Speicherzubeh r 4 Das USB Speicherzubeh r ben tigt m glicherweise mehr Strom als das Produkt bereitstellt a Entfernen Sie das USB Speicherzubeh r b Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein c Verwenden Sie USB Speicherzubeh r das ber eine eigene Stromversorgung verf gt oder weniger Strom ben tigt 5 Das USB Speicherzubeh r funktioniert m glicherweise nicht richtig a Entfernen Sie das USB Speicherzubeh r b Schalten Sie den Drucker aus und wieder ein Versuchen Sie von einem anderen USB Speicherzubeh r zu drucken Die Datei wird nicht vom USB Speicherzubeh r gedruckt 1 Stellen Sie sicher dass sich Papier im Fach befindet 2 berpr fen Sie das Bedienfeld auf Meldungen Wenn sich Papier im Produkt gestaut hat beheben Sie den Papierstau DEWW
84. cherweise nicht in Ordnung Versuchen Sie es sp ter noch einmal Am angerufenen Faxger t ist m glicherweise ein Fehler aufgetreten Der Telefonanschluss funktioniert m glicherweise nicht einwandfrei Senden Sie das Dokument an ein anderes Faxger t Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschluss funktioniert Der W hlvorgang f r abgehende Faxanrufe wird st ndig wiederholt Von Ihnen gesendete Faxe kommen am Faxger t des Empf ngers nicht an Das Faxmodem wiederholt automatisch eine Faxnummer wenn die Option Wahlwiederholung bei Besetztton oder Wahlwiederholung bei keiner Antwort aktiviert ist Das entgegennehmende Faxger t ist m glicherweise ausgeschaltet oder es liegt ein Fehlerzustand vor z B ist kein Papier mehr vorhanden Ein Fax befindet sich m glicherweise im Faxspeicher weil die Rufnummer besetzt war und erneut gew hlt werden muss oder weil sich noch andere Auftr ge in der Sendewarteschlange befinden und ein sp terer Sendezeitpunkt f r das Fax eingestellt wurde Das ist ein normaler Vorgang Wenn Sie keine Wahlwiederholung w nschen setzen Sie sowohl Wahlwiederholung bei Besetztton als auch Wahlwiederholung bei keiner Antwort auf O Setzen Sie sich mit dem Empfanger in Verbindung um zu pr fen ob das Faxger t eingeschaltet und empfa
85. d ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Job erstellen 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e _Joberstellung aus Standard e Joberstellung ein 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Leerseitenunterdr ckung Verwenden Sie die Funktion zur Leerseitenunterdr ckung um zu verhindern dass bei einem Fax leere Seiten gedruckt werden 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e _Standard Joboptionen e _ Leerseitenunterdr ckung DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 219 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e Deaktiviert Standard e Aktiviert 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Empfangseinstellungen Fax Empfangseinstellung So stellen Sie die Ruftonlautst rke ein 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e _Fax Empfang einrichten 3 Ber hren Sie das Dropdown Men Rufzeichenlautst rke und w hlen Sie dann eine der folgenden Einstellungen f r die Ruftonlautst rke e Aus e Niedrig Standard e Hoch 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Lautst rkeeinstellung f r den Rufton zu speichern So legen Sie die R
86. de der Gebrauchsdauer 353 Erforderliche Einstellungen Land Region 199 Erkl rungen zur Lasersicherheit 360 361 Erkl rungen zur Sicherheit 360 361 Erkl rung zur Lasersicherheit f r Finnland 361 Erste Seite Anderes Papier 71 Drucken auf anderem Papier Windows 144 Europ ische Union Abfallentsorgung 354 EWS Siehe integrierter Webserver Exemplare ndern der Anzahl Windows 128 Explorer unterst tzte Versionen Integrierter HP Webserver 262 F Fach 1 Kapazit t 92 Papierstaus 299 Fach 2 Kapazit t 92 Fach 3 4 und 5 Kapazit t 92 F cher Ausw hlen Windows 133 Einlegen in 92 Im Lieferumfang enthalten 2 Kapazit t 92 konfigurieren 102 Macintosh Einstellungen 68 Papierausrichtung 94 Papierstaus 303 Position 6 F cher verwalten Men Bedienfeld 39 F lschungsschutz f r Verbrauchsmaterialien 111 Farbverbrauch Macintosh 68 Fax abbrechen 235 drucken 242 Einrichtungsassistent 200 205 Einzugsprobleme 246 empfangen 235 erforderliche Einstellungen 199 senden 230 Faxabruf 224 Faxadressbuch 234 Faxbenachrichtigung 216 Faxberichte Beschreibung 260 Faxeinstellungen Integrierter HP Webserver 266 Faxnummerbest tigung 211 Faxrufbericht Beschreibung 261 Fax senden Faxadressbuch 234 Index 369 Faxtatigkeitsprotokoll Beschreibung 260 FCC Bestimmungen 350 Fehler Codes 250 Software 324 Fehler wiederholt auftretend 119 Fehlerbehebung Bedienfeldmeldungen 287 langsame Fax bertragung 249 langsamer
87. der Alle empfangenen Faxe drucken d h bei einem einzelnen Speicherereignis w rde das Ger t Alle empfangenen Faxe speichern und bei einem einzigen Druckereignis w rde es Alle empfangenen Faxe drucken HINWEIS Wenn der Sperrzeitraum endet werden alle Faxe die w hrend des Sperrzeitraums empfangen und gespeichert wurden automatisch gedruckt Verwenden der Faxfunktion in VolP Netzwerken Durch die VolP Technologie Internettelefonie werden analoge Telefonsignale in digitale Daten konvertiert Diese Datenpakete werden dann im Internet bertragen Am Ziel werden die Daten wieder in analoge Signale konvertiert Die Daten bertragung im Internet erfolgt digital und nicht analog Daher unterscheiden sich die Faxeinstellungen von denen f r das analoge Telefonnetz Die Fax bertragung h ngt vom Timing und der Signalqualit t der jeweiligen VolP Umgebung ab Die folgenden Einstellungs nderungen werden empfohlen wenn das HP LaserJet 500 Analogfax zusammen mit der Internettelefonie verwendet wird e _ Aktivieren Sie zun chst den V 34 Modus Schnellmodus und den Fehlerkorrekturmodus Durch das V 34 Protokoll kann die bertragungsgeschwindigkeit an die Bandbreite des jeweiligen Netzwerks angepasst werden e Wenn im V 34 Modus viele Fehler auftreten oder Datenpakete erneut gesendet werden m ssen stellen Sie f r die Geschwindigkeit Mittel ein 14400 Bit s e Wenn die Probleme weiterhin auftreten stellen Sie eine niedrigere
88. der einer Gruppe von Nummern einen Kurzwahlnamen zuweisen und anschlie end ein Fax an diese Nummer bzw Nummern schicken indem Sie den Kurzwahlnamen ausw hlen So erstellen Sie eine Kurzwahlliste 236 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Fax und ber hren Sie diese reinge en aufrufen n Senden Sie ein Dokument an eine Versenden von Dokumenten als E oder mehrere Faxnummern Mail Anhang Ber hren Sie die Schaltfl che Kurzwahleintr ge um den Bildschirm HJ Kurzwahl anzuzeigen eMail O Kurzwahlen 6 GB Ssss O Faxempfanger Kurzwahlcode It mu a L schen lf Details weitere opt Ber hren Sie eine Kurawchlnunmer Inn U E Kurzwahlname Kurzwahlcode m C ST Ca 0 A _ e amp CC I Kapitel 11 Faxen DEWW 4 Ber hren Sie das Feld Kurzwahlname um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie einen Namen fiir die Kurzwahl ein 6 Ber hren Sie den Nach unten Pfeil im Feld Kurzwahlname um das Dropdown Men zu ffnen 7 Ber hren Sie die Option Faxnummer 8 Geben Sie die Faxnummer f r Kurzwahlname ein HINWEIS Um weitere Faxnummern zu einem Kurzwahlnamen einzugeben ber hren Sie den Bildschirm rechts neben der letzten Ziffer der zuvor eingegebenen Faxnummer Wenn der Cursor angezeigt wird ber hren Sie die Eingabetaste um den Cursor in die n chste Zeile zu setzen Wiederholen S
89. digkeit in Windows Umgebungen bereitzustellen e _ M glicherweise nicht vollst ndig kompatibel mit L sungen von Drittanbietern und benutzerdefinierten L sungen die auf PCL basieren Laden Sie zus tzliche Druckertreiber von dieser Website herunter www hp com support lim4555mfp software DEWW Verbesserung der Druckqualit t 315 Verbesserung der Druckqualitat bei Kopien Wenn Sie Probleme mit der Druckqualitat bei kopierten Dokumenten haben lesen Sie die L sungsans tze f r gedruckte Dokumente weiter vorne in diesem Dokument Einige Probleme mit der Druckqualit t treten jedoch nur bei kopierten Dokumenten auf e Wenn Striche auf Kopien auftreten die durch den Vorlageneinzug verursacht wurden reinigen Sie den schmalen Glasstreifen links auf der Scannereinheit e _ Wenn Punkte oder andere Fehler auf Kopien auftreten die durch das Vorlagenglas verursacht wurden reinigen Sie das Vorlagenglas und die wei e Kunststoffabdeckung 1 Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose 2 ffnen Sie die Scannerabdeckung 3 Reinigen Sie den Glasstreifen und die wei e Kunststoffunterseite mit einem weichen Tuch oder Schwamm das bzw den Sie mit einem nicht scheuernden Glasreinigungsmittel angefeuchtet haben N ACHTUNG Um Sch den am Produkt zu vermeiden d rfen folgende Reinigungsmittel nicht verwendet werden Scheuermittel Aceton Benzol Ammoniak Ethy
90. e Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e _Fax Empfang einrichten 3 Ber hren Sie das Feld unter der berschrift Rufzeichenintervall Funktion um die Tastatur anzuzeigen 4 Geben Sie ber die Tastatur einen Wert f r das Ruftonintervall ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Die Standardeinstellung f r das Ruftonintervall ist 600 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 221 Festlegen der Ruftonfrequenz 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e Fax Empfang einrichten Ber hren Sie das Feld unter der berschrift Ruftonfrequenz um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie ber die Tastatur einen Wert f r das Ruftonfrequenz ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Die Standardeinstellung f r die Ruftonfrequenz ist 68 Hz Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern So aktivieren oder deaktivieren Sie den geplanten Faxdruck BY HINWEIS Bevor Sie einen Faxdruckplan aktivieren k nnen muss ein Plan erstellt werden 1 2 a Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Zeitplan f r Faxdruck Ber hren Sie die Option Zeitplan f r Faxdruck verwenden Ber hren Sie die Schaltf
91. e Druckeinstellungen f r eingehende Faxnachrichten und legen Sie einen Zeitplan f r das Drucken von Faxnachrichten fest Fax Archivierung und Aktivieren bzw deaktivieren Sie Faxarchivierung und Faxweiterleitung und Weiterleitung konfigurieren Sie die jeweiligen grundlegenden Einstellungen e _ Faxarchivierung ist eine Methode mit der Kopien aller eingehenden und ausgehenden Faxnachrichten an eine E Mail Adresse gesendet werden Faxweiterleitung ist eine Methode zum Weiterleiten eingehender Faxnachrichten an ein anderes Faxger t Faxt tigkeitsprotokoll Enth lt eine Liste der Faxnachrichten die von diesem Ger t gesendet oder empfangen wurden 266 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Registerkarte Fehlerbehebung Tabelle 12 6 Integrierter HP Webserver Fehlerbehebung Registerkarte Men Beschreibung Berichte und Tests Drucken Sie vielf ltige Berichte die Ihnen beim Beheben von Problemen helfen welche an dem Ger t auftreten ndern Sie den Modus f r Faxgeschwindigkeit und den Fax Lautsprecher zu Diagnosezwecken Firmware Aktualisierung Laden Sie Firmware Aktualisierungsdateien f r dieses Ger t herunter und installieren Sie sie Wiederherstellen der Setzt die Ger teeinstellungen auf die urspr nglichen Werkseinstellungen zur ck Werkseinstellungen Diagnosedaten abrufen Exportieren Sie Dateien die Informationen ber das Ger t enthalten f r den Fall dass Sie Unterst tzung von HP ben tige
92. e Informationen ber das Ger t und seine derzeitige Konfiguration F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Informationsseiten zu drucken oder anzuzeigen 1 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie sie 2 ffnen Sie das Men Berichte 3 W hlen Sie den Namen des Berichts den Sie berpr fen m chten und ber hren Sie dann die Schaltfl che Drucken um den Bericht zu drucken oder die Schaltfl che Anzeigen um die Einstellungen auf der Bedienfeldanzeige zu berpr fen HINWEIS F r manche Seiten steht die Option Anzeigen nicht zur Verf gung Erste Ebene Zweite Ebene Konfigurations Statusseiten Men struktur Administration Seite mit aktuellen Einstellungen Konfigurationsseite Verbrauchsmaterialstatus Beschreibung Stellt die gesamte Struktur des Men s Verwaltung dar sodass Sie ersehen k nnen wie Sie zu den verschiedenen Optionen navigieren Zeigt die aktuellen konfigurierbaren Einstellungen des Ger ts Zeigt die Ger teeinstellungen und das installierte Zubeh r an Zeigt die ungef hr verbleibende Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials Berichtstatistiken zur Gesamtanzahl der bearbeiteten Seiten Seriennummer Seitenanzahl und Wartungsinformationen an HP stellt Informationen zur gesch tzten verbleibenden Gebrauchsdauer des Verbrauchsmaterials bereit um die Benutzerfreundlichkeit der Ger te zu verbessern Die tats chliche verbleibe
93. e korrekte Zeitzone Einstellung f r Ihren Standort 4 Ber hren Sie das Dropdown Men Monat und w hlen Sie einen Monat aus 5 Ber hren Sie die Felder neben dem Dropdown Men Datum um den Tag und das Jahr ber die Tastatur einzugeben 6 Ber hren Sie die Felder unter der berschrift Uhrzeit um die Stunde und die Minuten ber die Tastatur einzugeben und ber hren Sie dann die Schaltfl che AM oder die Schaltfl che PM 7 Ber hren Sie bei Bedarf die Funktion An Zeitumstellung anpassen 8 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen zu speichern DEWW Einrichten der Faxfunktion 201 Festlegen oder Pr fen des Datum Uhrzeitformats 202 Die Formateinstellungen f r Datum und Uhrzeit des Faxmodems sind mit den Formateinstellungen des Ger ts identisch Diese Informationen k nnen mit Hilfe des Fax Einrichtungsassistenten oder folgenderma en eingegeben werden 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Allgemeine Einstellungen e Datums Zeiteinstellungen e _Datums Zeitformat 3 Ber hren Sie eine Option f r Datumsformat 4 Ber hren Sie eine Option f r Zeitformat 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Einstellungen zu speichern Kapitel 11 Faxen DEWW Festlegen der Faxeinstellungen Faxfernkonfiguration Sie k nnen das Faxmodem nicht nur am Ger te Bedienfeld sondern auch mithilfe verschieden
94. eingegangen sind w hrend sich keine Medien im Zufuhrfach befanden werden gespeichert und ausgedruckt sobald neue Medien eingelegt werden Kapitel 11 Faxen DEWW Faxe werden auf dem Ger t nicht gedruckt M gliche Ursache L sung Die Option f r das Planen des Faxdrucks ist eingestellt Wenn der Zeitplan f r den Faxdruck aktiviert ist werden Faxnachrichten erst nach dessen Deaktivierung gedruckt Im Ger t ist entweder nur noch wenig oder gar kein Toner Das Ger t stellt das Drucken ein sobald nur noch wenig oder mehr gar kein Toner mehr vorhanden ist Alle eingegangenen Faxe werden gespeichert und gedruckt sobald die Tonerpatrone ausgewechselt wurde Zur L sung anderer Druckprobleme des Ger ts schlagen Sie im Ger te Benutzerhandbuch nach Eingehender Anruf kann ein Sprachanruf sein Eingehende Sprachanrufe werden im Anrufbericht blicherweise als Kommunikationsfehler 17 angezeigt Da es sich hier um Sprachanrufe und nicht um einen Faxfehler handelt besteht kein Handlungsbedarf Achten Sie darauf dass potenzielle Anrufer eine Telefonnummer von Ihnen haben die sich von der Faxnummer unterscheidet Die Fax bertragung wurde unterbrochen Vergewissern Sie sich dass f r die verwendete Telefonleitung die Anklopffunktion nicht aktiviert ist Die Anklopffunktion kann die Fax bertragung unterbrechen und dadurch einen Kommunikationsfehler verursachen F r die Funktion Zeitplan f r Faxdruck ist Faxe immer
95. elung so dass Sie wichtige Druck Kopier und Scandaten sicher speichern k nnen ohne dabei die Ger teleistung zu beeintr chtigen Die Festplatte nutzt den neuesten AES Standard Advanced Encryption Standard und verf gt ber vielf ltige zeitsparende und leistungsstarke Funktionen 270 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Verwenden Sie zum Konfigurieren der Festplatte das Men Sicherheit im integrierten HP Webserver Weitere Informationen zu der verschl sselten Festplatte erhalten Sie im Einrichtungshandbuch f r die HP Hochleistungs Sicherheitsfestplatte 1 Besuchen Sie die Website www hp com support 2 Geben Sie Sichere Festplatte in das Suchfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfl che gt gt 3 Klicken Sie auf den Link HP Hochleistungs Sicherheitsfestplatte 4 Klicken Sie auf den Link Handb cher Sch tzen von gespeicherten Jobs Jobs die auf dem Ger t gespeichert sind lassen sich durch Zuweisen einer PIN sch tzen Wenn ein Benutzer versucht diese gesch tzten Jobs zu drucken muss der Benutzer zun chst die PIN am Bedienfeld des Ger ts eingeben Sperren der Bedienfeldmen s Sie k nnen ber den integrierten HP Webserver verschiedene Funktionen auf dem Bedienfeld sperren 1 ffnen Sie den integrierten HP Webserver indem Sie die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit 3 ffnen Sie das Men Zugriffssteuerung 4 Leg
96. en 1 dieses Ger t darf keine sch dlichen St rungen verursachen 2 dieses Ger t muss jede St rung akzeptieren auch solche St rungen die unerw nschte Funktionen verursachen k nnen 1 Dieses Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett Packard PC Systemen getestet 2 F r beh rdliche Zwecke wurde diesem Produkt eine beh rdliche Modellnummer zugewiesen Diese Nummer ist nicht mit dem Produktnamen oder der bzw den Produktnummern zu verwechseln 3 Das Ger t erf llt die Anforderungen von EN55022 und CNS13438 Klasse A wodurch das Folgende gilt Achtung Dies ist ein Produkt der Klasse A In einer h uslichen Umgebung kann dieses Produkt Funkst rungen verursachen in diesem Fall muss der Anwender gegebenenfalls entsprechende Ma nahmen ergreifen Boise Idaho USA 8 Oktober 2010 Nur f r Informationen ber Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen Kontaktadresse f r Europa Ihre rtliche Hewlett Packard Vertriebs und Kundendienststelle oder Hewlett Packard GmbH Department HQ TRE Standards Europe Herrenberger Stra e 140 D 71034 B blingen Fax 49 7031 14 3143 www hp eu certificates Kontaktadresse f r die USA Product Regulations Manager Hewlett Packard Company PO Box 15 Mail Stop 160 Boise Idaho 83707 0015 USA Telefon 208 396 6000 DEWW Konformitatserklarung 357 Konformit tserkl rung Faxmodelle Konformitatserklarung gem ISO IEC 17050 1 und EN 17050 1 Name des Herstellers
97. en und dadurch ein Kommunikationsfehler verursacht werden Vergewissern Sie sich dass die Anklopffunktion nicht f r die Telefonleitung aktiviert ist berpr fen des Faxmodemstatus DEWW Wenn das analoge Faxmodem nicht funktioniert drucken Sie den Bericht Konfigurationsseite um den Status zu berpr fen 1 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie sie 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Berichte e _ Konfigurations Statusseiten e _ Konfigurationsseite 3 W hlen Sie Drucken um den Bericht zu drucken oder w hlen Sie Anzeigen um den Bericht auf dem Bildschirm anzuzeigen Der Bericht besteht aus mehreren Seiten Ey HINWEIS Die IP Adresse oder der Hostname des Produkts wird auf der Jetdirect Seite angezeigt berpr fen Sie auf der Faxmodemseite der Konfigurationsseite unter der berschrift Hardware Informationen den Modemstatus Die nachstehende Tabelle enth lt die Statusbedingungen und m gliche L sungen Betriebsbereit Aktiviert Das analoge Faxmodem ist installiert und betriebsbereit Betriebsbereit Deaktiviert Das Faxmodem ist installiert und betriebsbereit allerdings hat das HP Digital Sending Dienstprogramm entweder die Ger te Faxfunktion deaktiviert oder das LAN Fax aktiviert Bei aktiviertem LAN Fax ist die analoge Faxfunktion deaktiviert Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein und zwar entweder das LAN Fax oder das analoge Fax
98. en 261 Zugreifen auf den integrierten HP Webserver Mit Hilfe des integrierten HP Webservers k nnen Sie ber Ihren Computer anstatt ber das Bedienfeld des Druckers den Ger testatus anzeigen Netzwerkeinstellungen konfigurieren und Druckfunktionen verwalten Sie k nnen dazu folgende Aufgaben durchf hren 23 HINWEIS Wenn das Ger t direkt an einen Computer angeschlossen ist zeigen Sie statt mithilfe des integrierten HP Webservers mithilfe der Software HP Easy Printer Care den Ger testatus an e _ Anzeigen von Produktstatusinformationen e _ Ermitteln des verbleibenden Verbrauchsmaterials und ggf Bestellen von Ersatz e _ Anzeigen und ndern der Papierfachkonfigurationen e _ Anzeigen und ndern der Men konfiguration des Bedienfelds e Anzeigen und Drucken von internen Seiten e _ Empfangen von Benachrichtigungen zu Drucker und Verbrauchsmaterialereignissen e _ Anzeigen und ndern der Netzwerkkonfiguration Zur Verwendung des integrierten HP Webservers ben tigen Sie Microsoft Internet Explorer ab Version 5 01 oder Netscape ab Version 6 2 f r Windows Mac OS und Linux nur Netscape Netscape Navigator 4 7 ist f r HP UX 10 und HP UX 11 erforderlich Der integrierte HP Webserver ist funktionsf hig wenn das Ger t mit einem IP basierten Netzwerk verbunden ist IPX basierte Ger teverbindungen werden vom integrierten HP Webserver nicht unterst tzt Sie ben tigen keinen Internetzugang zum ffnen und Verwenden des integr
99. en Sie im Bereich Anmelde und Berechtigungsrichtlinien fest welche Benutzertypen f r welche Funktionen berechtigt sein sollen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Sperren des Formatierers Der Formatiererbereich an der R ckseite des Geh uses ist mit einer ffnung ausgestattet durch die Sie ein Sicherheitskabel ziehen k nnen Durch das Sperren des Formatierers sorgen Sie daf r dass keine wichtigen Komponenten unbefugt aus dem Geh use entfernt werden k nnen DEWW Funktionen f r die Ger tesicherheit 271 272 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Energiespareinstellungen Energiesparmodi Verwenden Sie die Funktion Bereitschaftsplan um den Energieverbrauch zu senken wenn das Ger t inaktiv ist Sie k nnen bestimmte Tageszeiten angeben zu denen das Ger t in den Bereitschaftsmodus wechselt oder der Bereitschaftsmodus beendet und das Ger t wieder aktiviert wird Dieser Zeitplan kann f r jeden Wochentag und f r Feiertage angepasst werden Mit der Funktion Bereitschaftseinstellungen k nnen Sie festlegen dass das Ger t nach einer vordefinierten Zeit der Inaktivit t automatisch in den Bereitschaftsmodus wechselt By HINWEIS Diese Funktionen haben keine Auswirkung auf die Aufw rmzeit des Ger ts Einrichten des Bereitschaftsmodus 1 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Verwaltung 2 ffnen Sie die folgenden Men s a Anzeigeeinstellungen b Bereitschaftsmodus Funktion 3 W
100. en portofreien Versandschein ODER 1 Verwenden Sie einen geeigneten Versandkarton oder fordern Sie einen kostenlosen Sammelversandkarton unter www hp com recycle oder telefonisch unter 1 800 340 2445 an Dieser Karton fasst HP LaserJet Druckpatronen mit einem Gesamtgewicht bis zu 31 kg 70 lb 2 Verwenden Sie den portofreien Versandschein 352 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Einzelr ckgabe 1 Verpacken Sie die HP LaserJet Druckpatrone in ihrem Originalkarton und der zugeh rigen Schutzverpackung 2 Kleben Sie auf der Vorderseite der Verpackung den Versandschein auf Versand Wenn Sie in den USA oder in Puerto Rico HP LaserJet Druckpatronen zum Recycling einsenden m chten verwenden Sie daf r den vorfrankierten adressierten Paketschein aus der Verpackung Um das UPS Schild zu verwenden geben Sie das Paket bei der n chsten Lieferung oder Abholung beim UPS Fahrer ab oder bringen Sie es zu einer autorisierten UPS Versandstelle Die Gel ndeabholung durch UPS erfolgt zu den normalen Tarifen Den Standort Ihrer rtlichen UPS Versandstelle erfahren Sie telefonisch unter 1 800 PICKUPS oder unter www ups com Wenn Sie das Paket ber FedEx US Postal Service zur ckgeben m chten k nnen Sie es entweder einem USPS Kurier oder bei der n chsten Abholung oder Lieferung einem FedEx Fahrer mitgeben Die Gel ndeabholung durch FedEx erfolgt zu den normalen Tarifen Sie k nnen Ihre verpackten Druckpatronen auch bei eine
101. enbank gel scht Wenn Sie den Bericht archivieren wollen sollten Sie ihn regelm ig drucken mindestens alle 500 Faxe und ihn anschlie end l schen 256 Kapitel 11 Faxen DEWW Bericht gesperrter Faxnummern Der Bericht zu gesperrten Faxnummern enth lt die Liste der Faxnummern f r die im Ger t konfiguriert wurde dass kein Empfang von Faxen erfolgen soll Kurzwahlnummernbericht Ein Kurzwahlnummernbericht enth lt die Faxnummern die Kurzwahlnamen zugewiesen wurden Faxrufbericht Der Faxrufbericht ist ein kurzer Bericht der den Status der letzten gesendeten oder empfangenen Faxnachricht angibt L schen des Faxaktivit tsprotokolls Gehen Sie folgenderma en vor um das Faxaktivit tsprotokoll zu l schen 1 Ber hren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Verwaltung 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _Faxaktivit tsprotokoll l schen 3 Ber hren Sie die Schaltfl che L schen um das Faxaktivit tsprotokoll zu l schen Serviceeinstellungen Die nachfolgend beschriebenen Optionen in den Bedienfeldmen s k nnen die Fehlerbehebung unterst tzen wenn die Ma nahme im Abschnitt Fehlercodes nicht zum Erfolg gef hrt hat Die Optionen sind f r den HP Kundendienst zur Unterst tzung der Benutzer bestimmt Einstellungen im Men Fehlerbehebung ffnen Sie das Men Verwaltung und w hlen Sie anschlie end das Men Fehlerbehebung Fehlerbehebung Men einstellungen T 30 Protokoll Das T 30 P
102. enden CE Pr fzeichen versehen Weitere Informationen finden Sie in der Konformit tserkl rung des Herstellers in einem anderen Abschnitt dieses Handbuchs Aufgrund der Unterschiede zwischen den einzelnen nationalen Telefonnetzen kann der erfolgreiche Betrieb des Produkts an allen Telefonsteckdosen nicht gew hrleistet werden Die Netzkompatibilitat h ngt von der richtigen Einstellung ab die der Kunde bei der Vorbereitung der Verbindung des Ger ts zum ffentlichen Telefonnetz festlegen muss Folgen Sie den Anleitungen im Bedienerhandbuch Wenn Probleme mit der Netzkompatibilitat auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Ger telieferanten oder an den Help Desk von Hewlett Packard in dem Land in der Region in dem der das Ger t betrieben wird Die Verbindung zu einem Hausanschluss des ffentlichen Telefonnetzes kann zus tzliche Anforderungen beinhalten die der Betreiber des jeweiligen Telefonnetzes definiert New Zealand Telecom Statements The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom
103. er Softwareprogramme von einem entfernten Standort aus konfigurieren Da das Ger t mit einem integrierten Webserver ausgestattet ist k nnen Sie das Faxmodem mit einem Webbrowser oder mit HP Web Jetadmin WJA ber das Internet konfigurieren Au erdem kann das Faxmodem von einem Netzwerkcomputer aus mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software DSS ber das Netzwerk konfiguriert werden Mit diesen Tools kann auf die meisten Konfigurationseinstellungen des Faxmodems zugegriffen werden die ber das Faxmen des Ger ts verf gbar sind Webbrowser Das Ger t enth lt einen integrierten Webserver ber diesen Webserver kann mit einem Webbrowser auf die analogen Faxeinstellungen zugegriffen werden 1 Geben Sie die IP Adresse des Ger ts in die Adressleiste des Browsers ein und dr cken Sie Eingabe um den Ger te Bildschirm MFP konfigurieren aufzurufen Um die IP Adresse des Ger ts zu erhalten drucken Sie eine Ger te Konfigurationsseite EY HINWEIS Bei Einsatz des DSS wird eine Meldung auf dem EWS angezeigt die angibt dass das DSS die Steuerung bernimmt Das bedeutet dass Einstellungen nur im DSS ge ndert werden k nnen 2 Klicken Sie auf das Register Fax Der Bildschirm Faxsendeeinstellungen wird angezeigt 3 Klicken Sie im Bildschirm Faxsendungseinrichtung auf Faxsendung aktivieren um das Fax zu aktivieren Nehmen Sie nderungen in den allgemeinen Jobeinstellungen und in den f r den verwende
104. er um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie eine Nummer ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Ber hren Sie den gr nen Abw rtspfeil um die Nummer in die Liste Gesperrte Faxnummern einzutragen By HINWEIS Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 um weitere gesperrte Faxnummern hinzuzuf gen Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Liste der gesperrten Faxnummern zu speichern L schen von Nummern aus der Liste der gesperrten Faxnummern DEWW 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Gesperrte Faxnummern Ber hren Sie die Nummer die aus der Liste Gesperrte Faxnummern gel scht werden soll ber hren Sie die Schaltfl che L schen und ber hren Sie dann die Schaltfl che Speichern Ber hren Sie die Schaltfl che OK um das L schen der Nummer zu best tigen Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 um weitere Nummern aus der Liste Gesperrte Faxnummern zu l schen oder ber hren Sie die Schaltfl che Alle l schen und ber hren Sie dann die Festlegen der Faxeinstellungen 223 Schaltfl che Speichern um alle Nummern aus der Liste Gesperrte Faxnummern gleichzeitig zu l schen Aktivieren des Faxabrufs Einige Faxger te k nnen ein Fax zur ckhalten bis ein anderes Faxger t das Senden des Faxes anfordert Wenn ein Ger t ein anderes Faxger t das ein Fax zur ckh
105. f r das Ger t ausgew hlt ist Die IP Adresse des Ger ts wird auf der Konfigurationsseite angezeigt Wenn Sie das Ger t ber den HP Standard TCP IP Port installiert haben aktivieren Sie das Kontrollk stchen Immer auf diesem Drucker drucken auch wenn sich seine IP Adresse ndert Wenn Sie das Ger t ber einen Standard TCP IP Port von Microsoft angeschlossen haben verwenden Sie statt der IP Adresse den Hostnamen Wenn die IP Adresse korrekt ist l schen Sie das Ger t und f gen es dann erneut hinzu Der Computer kann nicht mit dem Ger t kommunizieren 1 Testen Sie die Netzwerkverbindung indem Sie einen Ping Befehl ausf hren a ffnen Sie eine Befehlszeile auf Ihrem Computer Klicken Sie unter Windows auf Start und danach auf Ausf hren Geben Sie anschlie end den Befehl cmd ein b Geben Sie Ping und anschlie end die IP Adresse Ihres Ger ts ein c Wenn im Fenster R ckmeldungen angezeigt werden ist das Netzwerk funktionsf hig Wenn der Ping Befehl fehlgeschlagen ist berpr fen Sie ob die Netzwerk Hubs aktiv sind berpr fen Sie anschlie end ob die Netzwerkeinstellungen das Ger t und der Computer f r dasselbe Netzwerk konfiguriert sind Das Ger t verwendet falsche Verbindungs oder Duplexeinstellungen f r das Netzwerk Hewlett Packard empfiehlt diese Einstellung im automatischen Modus die Standardeinstellung zu belassen Wenn Sie diese Einstellungen ndern m ssen Sie sie ebenfalls f r Ihr
106. feldmeldungen Meldungen auf dem Bedienfeld Auf dem Bedienfeld werden vier Meldungsarten angezeigt die ber den Ger testatus oder Probleme mit dem Ger t informieren Meldungsart Statusmeldungen Warnmeldungen Fehlermeldungen Beschreibung Diese Meldungen geben ber den aktuellen Status des Produkts Auskunft Sie informieren ber den normalen Druckbetrieb und erfordern keine Intervention des Benutzers Die Meldungen ndern sich wenn sich der Status des Produkts ndert Wenn das Ger t bereit aber nicht belegt ist und keine Warnmeldungen angezeigt werden wird die Statusmeldung Bereit angezeigt sofern das Ger t online ist Diese Meldungen informieren den Benutzer ber Daten und Druckfehler Sie werden in der Regel abwechselnd mit der Meldung Bereit oder mit Statusmeldungen so lange angezeigt bis Sie OK ber hren Einige Warnungen k nnen Sie ignorieren Wenn im Bedienfeldmen Anzeigeeinstellungen das Men Ignorierbare Meldungen auf die Option Job eingestellt ist werden diese Meldungen beim n chsten Druckauftrag automatisch gel scht Fehlermeldungen teilen dem Benutzer mit dass eine Ma nahme getroffen das hei t z B Papier eingelegt oder ein Papierstau beseitigt werden muss Bei einigen Fehlermeldungen wird der Druckvorgang automatisch fortgesetzt Wenn im Bedienfeldmen Anzeigeeinstellungen das Men Fortsetzbare Ereignisse auf die Option Automatische Fortsetzung festgelegt ist wird 10 Sekunden lang eine Fe
107. ferten Schrauben ein und ziehen Sie sie fest 6 Schlie en Sie die Netz und Schnittstellenkabel wieder an und schalten Sie das Produkt ein 7 Drucken Sie eine Konfigurationsseite Eine HP Jetdirect Konfigurationsseite die Informationen zu Netzwerkkonfiguration und Status enth lt sollte ausgedruckt werden Wenn diese Konfigurationsseite nicht gedruckt wird schalten Sie das Produkt aus deinstallieren Sie die Druckserverkarte und installieren Sie sie erneut um sicherzustellen dass die Karte richtig in den Steckplatz eingesetzt ist 8 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Wahlen Sie den richtigen Anschluss aus Anleitungen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Computer oder Betriebssystem e Installieren Sie die Software erneut und w hlen Sie diesmal die Netzwerkinstallation DEWW Installieren externer E A Gerate 277 Reinigen des Produkts Verwenden Sie zum Reinigen der Ger teoberfl chen ein weiches feuchtes Tuch Reinigen des Papierpfads 1 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Ger tewartung 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Kalibrierung Reinigung e _ Reinigungsseite 3 Ber hren Sie die Schaltfl che Drucken um die Seite zu drucken 4 Der Reinigungsvorgang kann einige Minuten dauern Entsorgen Sie nach Abschluss die gedruckte Seite Reinigen des Scannerglases By HINWEIS Wenn Streifen oder andere M ngel nur auf Kopien erscheinen f r die der Vorlageneinzug ver
108. fnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Papierauswahl 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e Automatisch Standard e Fach I e Fach 2 e Fach 3 e Fach 4 e Fach5 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern 226 Kapitel 11 Faxen DEWW Festlegen des Ausgabefachs Verwenden Sie die Ausgabefachfunktion um festzulegen welches Ausgabefach f r die Faxausgabe verwendet werden soll 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Ausgabefach 3 Ber hren Sie das Ausgabefach das f r empfangene Faxnachrichten verwendet werden soll 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Seiten Verwenden Sie die Seitenfunktion um anzugeben ob einseitig oder beidseitig bedruckte Ausgaben f r Faxnachrichten verwendet werden sollen 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Seiten 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e _ Einseitig Standard e _ Beidseitig 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 227 So stellen Sie das Papierfach ein Die Papierfacheinstellung w
109. formationen anzeigen indem Sie rechts oben im Hauptfenster das Symbol ber hren Interpretieren von Bedienfeldmeldungen 287 Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich Das Ger t zieht kein Papier ein Das Ger t zieht mehrere Blatt Papier ein Vermeiden von Papierstaus Beheben von Staus Das Ger t zieht kein Papier ein Wenn das Ger t kein Papier aus dem Fach einzieht versuchen Sie folgende L sungsans tze 1 2 3 ffnen Sie das Ger t und entfernen Sie gegebenenfalls gestautes Papier Legen Sie Papier mit dem richtigen Format f r Ihren Job in das Fach ein Stellen Sie sicher dass die Papierf hrungen im Fach auf das Format des Papiers ausgerichtet sind Stellen Sie die Papierf hrungen so ein dass sie den Papierstapel leicht ber hren Das Papier darf sich nicht verbiegen berpr fen Sie auf dem Bedienfeld ob das Ger t darauf wartet dass Sie die Aufforderung zur manuellen Zufuhr des Papiers best tigen Legen Sie Papier ein und setzen Sie den Vorgang fort Das Ger t zieht mehrere Blatt Papier ein Wenn das Ger t mehrere Blatt Papier aus dem Fach einzieht versuchen Sie folgende L sungsans tze 1 Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Fach beugen Sie ihn drehen Sie ihn um 180 Grad und wenden Sie ihn F chern Sie nicht das Papier Legen Sie den Papierstapel erneut in das Fach ein Verwenden Sie nur Papier das den HP Spezifikationen f r diesen Drucker entspricht Verwenden
110. gen 268 Scaneinstellungen 265 Sicherheitseinstellungen 267 Tools zur Fehlerbehebung 267 weitere Linkliste 268 Integrierter Webserver Funktionen 262 Kennw rter zuweisen 270 Internet Explorer unterst tzte Versionen Integrierter HP Webserver 262 IP Adresse Konfigurieren 63 79 IPsec 270 IP Sicherheit 270 IPv4 Adresse 82 IPv Adresse 83 J JBIG Komprimierung einstellen 212 Jetadmin HP Web 58 269 Jetdirect Druckserver installieren 275 Modelle mit 2 Jobaufbewahrung Einrichten von Optionen Windows 156 Job Build Joberstellung Kopieren 179 Job Modus Kopieren 179 Jobs Macintosh Einstellungen 68 DEWW Jobs drucken Speichern permanenter Kopien Windows 156 Speichern permanenter privater Kopien Windows 157 Speichern tempor rer Kopien Windows 156 Tempor res Speichern Windows 156 Jobs gespeicherte Angeben von Namen Windows 158 Drucken 154 Empfangen einer Benachrichtigung nach dem Drucken Windows 157 Erstellen Windows 153 Festlegen von Benutzernamen Windows 157 L schen 155 Jobspeicherung Einrichten von Optionen Windows 156 Verf gbare Modi 153 K Kabel USB Teilenummer 333 Kleinformatiges Papier Drucken Windows 135 Konfiguration Fernkonfiguration 203 Konfigurationen Modelle 2 Konfigurationsseite Beschreibung 260 Konfigurieren IP Adresse 63 79 Konformit tserkl rung f r Kanada 360 Konventionen das Dokument betreffend iii Kopie abbrechen 165 Beidseitig bedruckte Dokumente 1
111. ginal Druckpatrone von HP 1 Auf dem Bedienfeld des Ger ts oder der Statusseite f r Verbrauchsmaterial wird der Status Fast leer angezeigt wenn die Patrone das Ende ihrer gesch tzten Gebrauchsdauer erreicht hat Tauschen Sie die Druckpatrone aus wenn die Druckqualit t nicht mehr akzeptabel ist 2 F hren Sie eine Sichtpr fung der Druckpatrone auf Sch den aus Siehe die folgenden Anweisungen Tauschen Sie ggf die Druckpatrone aus 3 Wenn auf der Seite Fehler erscheinen die sich in regelm igen Abst nden wiederholen drucken Sie eine Reinigungsseite Wenn dies zu keiner L sung f hrt verwenden Sie die Informationen zu wiederholt auftretenden Fehlern in diesem Dokument um die Ursache des Problems herauszufinden 314 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Verwenden des Druckertreibers der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht wird Wenn auf Ihrer gedruckten Seite nicht vorgesehene Linien in den Grafiken erscheinen Text oder Bilder fehlen die Formatierung nicht korrekt ist oder Schriftarten ersetzt wurden ist m glicherweise die Verwendung eines anderen Druckertreibers erforderlich HP PCL 6 Treiber e Als Standardtreiber auf der Softwareinstallations CD vorhanden Dieser Treiber wird automatisch installiert sofern Sie nicht einen anderen Treiber aus dem Internet herunterladen e _ Empfohlen f r alle Windows Umgebungen e Bietet f r die meisten Benutzer die bestm gliche Geschwindigkeit Druckqualit t und Unter
112. gnisprotokoll Seite Zeigt eine Liste aller Ger teereignisse und fehler an Uber die Verkn pfung HP Instant Support auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verkn pfungen k nnen Sie auf eine Reihe von dynamischen Webseiten zugreifen die Sie beim Beheben von Problemen unterst tzen Auf diesen Seiten werden au erdem die f r das Ger t zus tzlich verf gbaren Dienste aufgef hrt Verbrauchsseite Funktion Zeigt eine Zusammenfassung der vom Ger t gedruckten Anzahl von Seiten gruppiert nach Format Papiersorte und Druckpfad an Ger teinformationen Zeigt den Netzwerknamen die Adresse und Modellinformationen des Ger ts an Klicken Sie in der Registerkarte Ger teinformationen auf das Men Allgemein um diese Eintr ge benutzerdefiniert anzupassen Drucken Navigieren Sie zu einer Datei auf Ihrem Computer oder in Ihrem Netzwerk und drucken Sie es Zum Drucken verf gbare Berichte Listet die internen Berichte und Seiten f r das Produkt auf W hlen Sie ein oder und Seiten mehrere Elemente zum Drucken oder Anzeigen aus Registerkarte Allgemein Tabelle 12 2 Integrierter HP Webserver Allgemein Registerkarte Men Beschreibung Anpassung des Bedienfelds Konfiguriert die auf dem Home Bildschirm des Bedienfelds anzuzeigenden Funktionen sowie deren Anzeigereihenfolge Einrichten der Konfigurieren Sie Jobs die auf dem Home Bildschirm des Ger ts im Bereich Schnelleinstellungen Schnelleins
113. gurieren Sie auf dieser Seite folgende E Mail Standardeinstellungen f r das digitale Senden e _ Einstellungen f r SMTP Postausgangsserver e _ Standardeinstellungen f r E Mail Schnelleinstellungsjobs e _ Standardm ige Nachrichteneinstellungen wie Absender Von und Betreffzeile e _ Einstellungen f r digitale Signaturen und Verschl sselung e _ Einstellungen f r E Mail Benachrichtigungen e _ Einstellungen f r Einzel und Gruppenanmeldung und Berechtigungen e _ Standardm ige Scaneinstellungen f r E Mail Jobs e _ Standardm ige Dateieinstellungen f r E Mail Jobs Einrichtung In Netzwerkordner speichern Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Netzwerkordnereinstellungen f r das digitale Senden e _ Standardeinstellungen f r in einem Netzwerkordner gespeicherte Schnelleinstellungsjobs e _ Einstellungen f r Benachrichtigungen e _ Standardm ige Scaneinstellungen f r in einem Netzwerkordner gespeicherte Jobs e _ Standardm ige Dateieinstellungen f r in einem Netzwerkordner gespeicherte Jobs DEWW Zugreifen auf den integrierten HP Webserver 265 Tabelle 12 4 Integrierter HP Webserver Scannen Digital Sending Registerkarte Fortsetzung Men Beschreibung Einrichtung In USB Laufwerk Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende USB Einstellungen f r das digitale speichern Senden e _ Standardeinstellungen f r auf einem USB Stick gespeicherte Schnelleinstellungsjobs e _ Eins
114. hlermeldung angezeigt dass der Druckvorgang automatisch fortgesetzt wird bevor der normale Betrieb wieder aufgenommen wird HINWEIS Dr cken Sie w hrend der 10 Sekunden der Anzeige dieser Fehlermeldung eine beliebige Taste wird die automatische Fortsetzung von der Funktion der bet tigten Taste berschrieben Wenn Sie zum Beispiel Stopp dr cken wird der Druck angehalten und Sie haben die M glichkeit den Druckjob abzubrechen Meldungen zu schwerwiegenden Fehlern Diese Meldungen informieren den Benutzer ber eine Ger tefehlfunktion Sie k nnen einige dieser Meldungen l schen indem Sie das Ger t aus und wieder einschalten Auf diese Meldungen wirkt sich die Einstellung von Automatische Fortsetzung nicht aus Wenn sich der Fehler nicht beheben l sst wenden Sie sich an den Kundendienst Bedienfeldmeldungen DEWW Auf dem Bedienfeld des Ger ts werden zu allen Problemen aussagekr ftige Meldungen angezeigt Wenn eine Meldung angezeigt wird befolgen Sie zur Behebung des Problems die Anleitung auf dem Bedienfeld Wenn eine Fehler oder Warnmeldung ohne Schritte zur Problembehebung angezeigt wird schalten Sie das Ger t aus und wieder ein L sst sich ein Problem durch die beschriebenen Ma nahmen nicht beheben wenden Sie sich an den HP Support F r weitere Informationen zu Warnungen die in der Statuslinie angezeigt werden dr cken Sie die Achtung Schaltflache Sie k nnen zu verschiedenen Themen zus tzliche In
115. hlie end aus dem Speicher gel scht Faxe die nicht gesendet werden k nnen weil die Nummer besetzt war oder die Gegenstelle nicht geantwortet hat werden aus dem Speicher gel scht Wenn die Funktion Wahlwiederholung bei Besetzt oder Wahlwiederholung bei keiner Antwort aktiviert ist wird das Fax jedoch erst gel scht nachdem alle Sendeversuche gescheitert sind oder das Fax erfolgreich verschickt werden konnte Senden einer Faxnachricht mit manueller Nummerneingabe 1 Legen Sie das Dokument in das ADF Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas 2 Ber hren Sie im Home Bildschirm die Schaltfl che Fax Unter Umst nden werden Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts aufgefordert DEWW Verwenden der Faxfunktion 231 3 Ber hren Sie die Schaltfl che Weitere Optionen Vergewissern Sie sich dass die Einstellungen von Kopie und Original bereinstimmen Wenn alle Einstellungen vorgenommen wurden ber hren Sie I Nach oben Pfeil um zum Fax Hauptbildschirm zur ckzukehren 4 Ber hren Sie das Feld Faxnummer um die Tastatur anzuzeigen 5 Geben Sie die Telefonnummer ber die Tastatur ein und ber hren Sie anschlie end die Schaltfl che OK 6 Ber hren Sie das Symbol Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder das Symbol Start auf dem ber hrungsempfindlichen Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken Faxnummer Faxempf nger ea Kur
116. hrt im Allgemeinen zu einer besseren Druckqualit t 312 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Drucken einer Reinigungsseite Drucken Sie eine Reinigungsseite um Staub und Tonerreste aus dem Papierpfad zu entfernen wenn eines der folgenden Probleme auftritt e _ Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten e _ Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten e _Wiederholte Fehler erscheinen auf den gedruckten Seiten Diese Reinigungsseite kann wie nachfolgend beschrieben gedruckt werden 1 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Ger tewartung 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Kalibrierung Reinigung e _Reinigungsseite 3 Ber hren Sie die Schaltfl che Drucken um die Seite zu drucken 4 Der Reinigungsvorgang kann einige Minuten dauern Entsorgen Sie nach Abschluss die gedruckte Seite Einstellen der Bildausrichtung Wenn Sie Probleme mit der Textausrichtung auf der Seite haben legen Sie im Men Ausrichtung einstellen die Bildregistrierung fest 1 Ber hren Sie auf dem Home Bildschirm die Schaltfl che Verwaltung 2 ffnen Sie die folgenden Men s a Allgemeine Einstellungen b Druckqualit t c Bildregistrierung d Fach lt X gt anpassen 3 Ber hren Sie die Einstellung Testseite drucken und w hlen Sie dann OK 4 Befolgen Sie zum Abschlie en der Anpassung die Anweisungen auf der Testseite DEWW Verbesserung der Druckqualit t 313 Pr fen der Druckpatrone Pr fen Sie die Druckpat
117. ie diesen Schritt um alle Nummern f r den Kurzwahlnamen einzugeben DEWW Verwenden der Faxfunktion 237 9 Ber hren Sie die Schaltfl che OK Der Name und die Faxnummer oder Nummern werden neben der Kurzwahlnummer angezeigt 10 Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben dr cken Sie die Schaltfl che OK um zum Fax Bildschirm zur ckzukehren So l schen Sie eine Kurzwahlliste 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Fax und ber hren Sie diese 2 Ber hren Sie die Schaltfl che Kurzwahleintrage um den Bildschirm Kurzwahl anzuzeigen 3 Ber hren Sie eine Kurzwahleintrage nummer in der Liste die gel scht werden soll 238 Kapitel 11 Faxen Kurzwahlname Faxnummern 5555555555 Es ggg ggg mC DEWW 4 Ber hren Sie die Schaltfl che L schen EEE Kurzwahlname Kurzwahlcode Z Zu 7 Faxnummern Speed Dial 5555555555 X ly p 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Ja um das EEE L schen der Kurzwahlliste zu best tigen und zum Fax Bildschirm zur ckzukehren 4 So l schen Sie eine einzelne Nummer aus der Kurzwahlliste 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Fax und ber hren Sie diese Fax a Senden Sie ein Dokument an eine oder mehrere Faxnummern 2 Ber hren Sie die Schaltfl che Kurzwahleintrage um den Bildschirm Kurzwahl anzuzeigen 3 Ber h
118. ien 86 Spezialpapier Drucken Windows 141 Kopieren 171 Richtlinien 86 Spezifikationen Elektrisch und akustisch 348 Sprachanrufe und Wiederholversuche 241 Standardeinstellungen Kopieren Wiederherstellen 172 Standardeinstellungen wiederherstellen Kopieren 172 Standard Gateway festlegen 82 Start Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Startseite Schaltfl che Bedienfeld Touchscreen 16 Status Home Bildschirm Bedienfeld 14 HP Dienstprogramm Macintosh 68 Meldungen Arten 287 Status Faxkonfigurationsbericht 245 Statusmeldungsleiste 230 242 242 153 Staus beheben 311 Ursachen 288 Steuern von Druckauftragen 104 Strom Verbrauch 348 Subnetzmaske 82 Support Online 345 Systemanforderungen Integrierter HP Webserver 262 T T 30 Protokoll 257 Taiwan EMlI Vorschrift 361 DEWW TCP IP Manuelles Konfigurieren von IPv4 Parametern 82 manuelles Konfigurieren von IPv Parametern 83 Technische Daten Betriebsumgebung 348 Technischer Kundendienst Online 345 Teilenummern Druckpatronen 331 Verbrauchsmaterial 331 Wartungskits 331 Telefonleitungen Fehlerbehebung 249 Temperatur Voraussetzungen 348 Tipps iii Tonerpatronen Siehe Druckpatronen Tonwahl einstellen 206 Tool zur Fehlerbeheung Integrierter HP Webserver 267 Transparentfolien Drucken Windows 141 Treiber Andern von Einstellungen Mac 67 Andern von Einstellungen Windows 55 Einstellungen 54 Einstellungen Mac 70 Einstellungen
119. ienst oder Serviceanbieter Wenden Sie sich an einen von HP autorisierten Kundendienst oder Serviceanbieter Bestellen mit Hilfe der HP Software Zugreifen auf den integrierten HP Webserver auf Seite 262 330 Anhang A Verbrauchsmaterial und Zubeh r DEWW Teilenummern Die Bestellinformationen und die Verf gbarkeit des Zubeh rs k nnen sich w hrend der Lebensdauer des Ger ts ndern Zubeh r Element Beschreibung Teilenummer HP Color LaserJet 1 x 500 Papierzufuhr 500 Blatt Papierzufuhr mit Lagerschrank CE734A und St nder und einem St nder HP Color LaserJet 3 x 500 Papierzufuhr 1500 Blatt Zufuhrfach Enth lt drei 500 CE735A Blatt Zufuhrf cher und einen St nder Hefter Stapler Hefter Stapler mit mehreren CE736A Ausgabef chern die bis zu 900 Blatt Papier aufnehmen k nnen HP 500 Blatt Papierzufuhr 500 Blatt Zufuhrfach kein Lagerschrank CE737A oder St nder HP Umschlagzufuhr 75 Umschlag Zufuhrfach CB524A HP Heftklammernmagazin Ersatzf llung Ersatz Heftklammermagazin C8091A HP LaserJet 500 Analogfax Faxmodul CC487A Vom Kunden reparierbare Teile Die folgenden CSR Bauteile Bauteile an denen der Kunde die Reparatur selbst vornehmen kann sind f r Ihr Ger t verf gbar e Bauteile die in der Spalte Austausch durch Kunden durch den Eintrag Obligatorisch ausgewiesen sind m ssen vom Kunden selbst installiert werden es sei denn der Kunde bezahlt Servicemitarbeiter v
120. ierten HP Webservers Wenn das Ger t mit dem Netzwerk verbunden ist ist der integrierte HP Webserver automatisch verf gbar Aufrufen des integrierten HP Webservers ber eine Netzwerkverbindung 1 Identifizieren Sie die IP Adresse oder den Hostnamen des Ger ts a Ber hren Sie im Home Bildschirm am Bedienfeld des Ger ts die Schaltfl che Verwaltung b ffnen Sie das Men Berichte c ffnen Sie das Men Konfigurationsseite und w hlen Sie Drucken d Suchen Sie auf der HP Jetdirect Seite die IP Adresse oder den Hostnamen 2 Geben Sie in einem unterst tzten Webbrowser auf Ihrem Computer im Feld f r die Adresse URL die IP Adresse oder den Hostnamen des Ger ts ein 262 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Funktion des integrierten HP Webservers Registerkarte Informationen Tabelle 12 1 Integrierter HP Webserver Informationen Registerkarte Men Beschreibung Ger testatus Zeigt den Ger testatus und die gesch tzte verbleibende Gebrauchsdauer des HP Verbrauchsmaterials an Die Seite zeigt zudem die f r die einzelnen F cher eingerichtete Papiersorte und das Format an Klicken Sie zum ndern der Standardeinstellungen auf die Verkn pfung Einstellungen ndern Jobprotokoll Ruft eine Liste der letzten Druck oder Kopierjobs des Ger ts auf Konfigurationsseite Zeigt Informationen der Konfigurationsseite an Verbrauchsmaterial Statusseite Zeigt die Informationen der Statusseite f r Verbrauchsmaterial an Erei
121. im Dropdown Men ganz oben im Faxadressbuch Bildschirm die Option Alle Kontakte oder Lokale Kontakte aus Ber hren Sie das Symbol Suchen Vergr erungsglas neben dem Dropdown Men Geben Sie auf der Tastatur den die ersten Buchstaben des Namens ein bei der Eingabe der Buchstaben werden passende Empf nger angezeigt Geben Sie weitere Buchstaben ein um die 234 Kapitel 11 Faxen DEWW 7 Suche einzuschr nken Wahlen Sie den die oben im Bildschirm angezeigten Namen und ber hren Sie dann OK Es wird wieder das Faxadressbuch angezeigt Ber hren Sie den Nach rechts Pfeil um den gew hlten Namen in die Liste der Faxempf nger einzutragen Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Fax senden zur ckzukehren 6 HINWEIS In der EWS Dokumentation finden Sie weitere Informationen ber den Import und Export des lokalen Faxadressbuchs zum EWS Abbrechen von Fax bertragungen So brechen Sie die aktuelle Fax bertragung ab A Ber hren Sie die Schaltfl che Job Abbruch im Fax Bildschirm Status Oder Ber hren Sie auf dem Bedienfeld die Schaltfl che Stopp Ber hren Sie die Schaltfl che OK wenn die Meldung Job wurde abgebrochen angezeigt wird Ber hren Sie die Schaltfl che OK um das Abbrechen des Faxjobs zu beenden und zum Faxbildschirm zur ckzukehren Abbrechen anstehender Fax bertragungen 1 2 3 4 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Jobstatus und ber hren Sie die
122. im Vorlageneinzug 1 ffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs 2 ffnen Sie die Stauzugangsklappe und nehmen Sie das gestaute Papier heraus 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 291 Beseitigen von Papierstaus im Hefter fUr Modelle mit Hefter Stapler 1 Dr cken Sie auf die Entriegelung und schieben Sie dann den Hefter Stapler vom Ger t weg 2 Wenn gestautes Papier sichtbar ist ziehen Sie es heraus 3 Schieben Sie den Hefter Stapler in das Ger t bis er einrastet 292 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beseitigen von Papierstaus f r Modelle mit Hefter Stapler 1 Dr cken Sie auf die Entriegelung und schieben Sie dann den Hefter Stapler vom Ger t weg 2 ffnen Sie die Abdeckung des Heftklammernmagazins 3 Ziehen Sie den gr nen Hebel des Heftklammernmagazins nach oben und ziehen Sie das alte Heftklammernmagazin aus dem Hefter heraus DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 293 294 Heben Sie den kleinen Hebel an der R ckseite des Heftklammernmagazins an Entfernen Sie die gestauten Heftklammern Dr cken Sie den Hebel an der R ckseite des Heftklammernmagazins wieder nach unten Achten Sie darauf dass er einrastet Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 7 Setzen Sie das Heftklammernmagazin in den Hefter ein dr cken Sie den gr
123. indem Sie das Papier herausziehen 8 Dr cken Sie die Fixiereinheit in das Ger t bis sie einrastet 9 Setzen Sie die rechte Seite der Fixiereinheit in das Ger t ein biegen Sie die linke Seite der F hrung leicht und schieben Sie sie dann in das Ger t bis die Pins auf der F hrung in den Aussparungen im Geh use einrasten DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 307 10 Schieben Sie den Duplexer in das Ger t um ihn einzusetzen 11 Modelle mit Hefter Stapler Schieben Sie den Hefter Stapler in das Ger t bis er einrastet 308 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 13 Alle anderen Modelle Schieben Sie das Ausgabefach in das Ger t Beseitigen von Staus im Registrierbereich 1 Ziehen Sie am Entriegelungshebel der oberen Abdeckung um diese zu ffnen und entnehmen Sie dann die Druckpatrone an DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 309 2 Wenn gestautes Papier unter dem Registrierungsschutz sichtbar ist verwenden Sie den gr nen Hebel um den Schutz anzuheben und beseitigen Sie den Stau indem Sie das Papier vorsichtig herausziehen 3 Senken Sie den Schutz setzen Sie die Druckpatrone wieder ein und schlie en Sie die obere Abdeckung 310 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Andern der Papierstaubehebung Dieses Produkt verf gt ber eine Funktion Papierstau beheben mit deren Hilfe die gestauten Seiten erneut gedruckt werden Ap aserJet
124. keeinstellung muss ge ndert werden Wenn Sie Ihr einseitiges Fax auf einer Seite drucken wollen stellen Sie f r den Seitentitel den berlagerungsmodus ein oder ndern Sie die Einstellung An Seite anpassen Im Falle eines Staus k nnen Sie dem Ger te Benutzerhandbuch Anleitungen zur Beseitigung von Staus entnehmen Beheben von Faxproblemen 247 Probleme beim Faxempfang Ankommende Faxanrufe werden vom Faxmodem nicht entgegengenommen Fax nicht erkannt M gliche Ursache Die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme ist m glicherweise nicht richtig eingestellt L sung berpr fen Sie die Einstellung f r die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme Das Telefonkabel ist m glicherweise nicht richtig angeschlossen oder defekt berpr fen Sie die Installation Achten Sie darauf dass Sie das im Lieferumfang enthaltene Telefonkabel verwenden Der Telefonanschluss funktioniert m glicherweise nicht einwandfrei Ein Voicemail Dienst st rt m glicherweise die Rufannahme durch das Faxmodem Trennen Sie das Faxmodem von der Telefonanschlussdose und schlie en Sie ein Telefon an Versuchen Sie zu telefonieren um sicherzustellen dass der Telefonanschluss funktioniert F hren Sie einen der folgenden Schritte aus e _ Beenden Sie den Voicemail Dienst e _ Verwenden Sie einen separaten Telefonanschluss f r Faxanrufe e _ Verringern Sie die Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme durch das Faxger
125. kollen die den IP basierten Netzwerkverkehr zum und vom Ger t steuern IPsec umfasst die Host zu Host Authentifizierung Datenintegrit t und Verschl sselung der Netzwerkkommunikation F r Ger te die mit dem Netzwerk verbunden sind und ber einen HP Jetdirect Druckserver verf gen k nnen Sie IPSec ber die Registerkarte Netzwerk im integrierten HP Webserver konfigurieren Sichern des integrierten HP Webservers Weisen Sie ein Administratorkennwort f r den Zugriff auf das Ger t und den integrierten HP Webserver zu damit die Ger teeinstellungen nur von berechtigten Benutzern ge ndert werden k nnen 1 ffnen Sie den integrierten HP Webserver indem Sie die IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile eines Webbrowsers eingeben Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit ffnen Sie das Men Allgemeine Sicherheit Geben Sie im Feld Benutzername den Namen f r das Kennwort ein u eS S a Geben Sie in die Felder Neues Kennwort und Kennwort berpr fen das Kennwort ein By HINWEIS Wenn Sie ein bestehendes Kennwort ndern m ssen Sie zuerst dieses Kennwort im Feld Altes Kennwort eingeben 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen Notieren Sie das Kennwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf Unterst tzung f r die Verschl sselung Von HP verschl sselte Hochleistungsfestplatten Einige Modelle enthalten eine verschl sselte Festplatte Die Festplatte bietet eine hardwarebasierte Verschl ss
126. kt installiert muss die Karte m glicherweise ersetzt werden Wenden Sie sich an den HP Kundendienst Das Ger t zeigt die Faxmen s nicht an M gliche Ursache Das LAN Fax ist aktiviert L sung Das ist normal Wenn die HP Digital Sending Software das LAN Fax aktiviert wird das analoge Fax deaktiviert und das Faxmen das nur f r das analoge Fax verwendet wird wird nicht angezeigt Allgemeine Faxprobleme 246 Problem Ursache Fax wird nicht gesendet JBIG ist aktiviert und das empfangende Fax ist nicht JBIG f hig L sung Deaktivieren Sie die JBIG Komprimierung Faxen Kapitel 11 Problem Die Statusmeldung Out of Memory Nicht gen gend Speicher wird in der Statusmeldungsleiste angezeigt Ursache Der Speicher des Ger ts ist voll L sung L schen Sie einige Dateien von der Festplatte Informationen zur Verwaltung der Festplatte finden Sie im Ger te Benutzerhandbuch Die Druckqualit t eines Fotos ist schlecht oder ein Bild wird als grauer Kasten dargestellt Falsche Einstellung f r den Seiteninhaltsmodus Stellen Sie die Option Optimierung Text Bild auf Foto ein Nach Bet tigen der Abbruchtaste auf der Ger te Tastatur zum Abbrechen einer Fax bertragung wird das Fax dennoch gesendet Der Abbruch findet statt nachdem eine entsprechende Auswahl im Abbruchmen vorgenommen dieses wird nach Dr cken der roten Stopp Taste angezeigt und mit O
127. l che Zeitplan Ber hren Sie die Schaltfl che Faxdruckmodus Ber hren Sie das gr ne Pluszeichen um den Bildschirm W chentliches Faxereignis planen zu ffnen W hlen Sie eine Option unter der berschrift Ereignistyp aus e _Eingehende Faxe drucken e _ Eingehende Faxe speichern Ber hren Sie die Felder Uhrzeit um die Tastatur zu ffnen und geben Sie die Uhrzeit und Minutenwerte ein um anzugeben wann eingehende Faxe gedruckt oder gespeichert werden Ber hren Sie die Schaltfl chen Ereignistage um die Tage anzugeben an denen der Faxdruckplan angewendet werden soll 10 Ber hren Sie die Schaltfl che OK 222 Kapitel 11 Faxen DEWW 11 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um den Faxdruckplan zu speichern 12 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um den Faxdruckplan zu aktivieren By HINWEIS Es kann nur ein Faxdruckplan pro Tag angewendet werden So werden eingehende Faxnachrichten blockiert Mithilfe der Faxblockliste k nnen Sie eine Liste unerw nschter Telefonnummern erstellen Ein Fax das von einer gesperrten Telefonnummer empfangen wird wird nicht gedruckt und sofort aus dem Speicher entfernt So erstellen Sie eine Faxblockliste 1 2 6 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Empfangseinstellungen e Gesperrte Faxnummern Ber hren Sie das Textfeld Zu sperrende Faxnumm
128. l 11 Faxen DEWW So stellen Sie den Fehlerkorrekturmodus ein Normalerweise berwacht das Faxmodem die Signale der Telefonleitung w hrend es ein Fax sendet oder empfangt Wenn das Faxmodem wahrend der Ubertragung einen Fehler erkennt und die Fehlerkorrektur eingeschaltet ist kann das Faxmodem veranlassen dass der fehlerhafte Teil des Faxes erneut gesendet wird Der Fehlerkorrekturmodus ist standardm ig aktiviert Sie sollten die Fehlerkorrektur nur ausschalten wenn Sie beim Senden oder Empfangen eines Faxes Probleme haben oder wenn Sie bereit sind Fehler bei der bertragung und eine wahrscheinliche Verringerung der Bildqualit t zu akzeptieren Das Deaktivieren dieser Einstellung kann n tzlich sein wenn Sie versuchen ein Fax ins Ausland zu senden oder aus dem Ausland zu empfangen oder wenn Sie eine Satellitentelefonverbindung verwenden Ey HINWEIS Einige VOIP Anbieter empfehlen den Fehlerkorrekturmodus auszuschalten Dies ist jedoch normalerweise nicht n tig Wenn der Fehlerkorrekturmodus deaktiviert ist gehen Sie folgenderma en vor 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen 3 Ber hren Sie das Kontrollk stchen Fehlerkorrekturmodus um den Fehlerkorrekturmodus zu aktivieren wenn er deaktiviert unmarkiert ist
129. lalkohol und Tetrachlor kohlenstoff Tragen Sie keine Fl ssigkeiten direkt auf das Vorlagenglas oder die Walze auf Die Fl ssigkeiten sickern m glicherweise in das Produkt wodurch es besch digt werden kann 4 Trocknen Sie das Glas und die wei e Kunststoffunterseite mit einem Fensterleder oder Zellstoffschwamm ab um Wasserflecken zu vermeiden 5 Schlie en Sie das Ger t wieder an die Netzsteckdose an und schalten Sie es mit dem Netzschalter ein 316 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Das Ger t druckt nicht oder nur langsam Das Ger t druckt nicht DEWW Wenn das Ger t nicht druckt versuchen Sie folgende L sungsans tze 1 Stellen Sie sicher dass das Ger t eingeschaltet ist und auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Ger ts angezeigt wird Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Ger ts nicht angezeigt wird schalten Sie das Ger t zun chst aus und dann wieder ein o Wenn auf dem Bedienfeld die Bereitschaft des Ger ts angezeigt wird versuchen Sie erneut den Job zu senden Wenn auf dem Bedienfeld angezeigt wird dass ein Fehler vorliegt beheben Sie den Fehler und versuchen Sie erneut den Job zu senden Stellen Sie sicher dass alle Kabel richtig angeschlossen sind Wenn das Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist pr fen Sie die folgenden Punkte o berpr fen Sie die LED neben dem Netzwerkanschluss am Ger t Wenn das Netzwerk aktiviert ist leuchtet die LED gr n Stellen Sie siche
130. lichen St rungen verursachen 2 dieses Ger t muss jede St rung akzeptieren auch solche St rungen die unerw nschte Funktionen verursachen k nnen 1 Dieses Produkt wurde in einer typischen Konfiguration mit Hewlett Packard PC Systemen getestet 2 F r beh rdliche Zwecke wurde diesem Produkt eine beh rdliche Modellnummer zugewiesen Diese Nummer ist nicht mit dem Produktnamen oder der bzw den Produktnummern zu verwechseln 3 Das Ger t erf llt die Anforderungen von EN55022 und CNS13438 Klasse A wodurch das Folgende gilt Achtung Dies ist ein Produkt der Klasse A In einer h uslichen Umgebung kann dieses Produkt Funkst rungen verursachen in diesem Fall muss der Anwender gegebenenfalls entsprechende Ma nahmen ergreifen 4 Zus tzlich zu den oben genannten Zulassungen und Standards erf llt das Produkt die Bestimmungen und Standards f r Telekommunikationsger te des Landes der Region f r das die es bestimmt ist 5 Dieses Produkt verwendet ein analoges Faxzubeh rmodul dessen beh rdliche Zulassungsnummer BOISB 0703 00 lautet Diese ist erforderlich zur Erf llung der technischen Zulassungsanforderungen des Landes der Region in dem der das Produkt verkauft wird Boise Idaho USA 8 Oktober 2010 Nur f r Informationen ber Sicherheitsbestimmungen und Zulassungen Kontaktadresse f r Europa Ihre rtliche Hewlett Packard Vertriebs und Kundendienststelle oder Hewlett Packard GmbH Department HQ TRE Standards Europe
131. llung 210 Wahltonerkennung einstellen 210 Wahlwiederholung bei keiner Antwort einstellen 209 Wahlwiederholung im Besetztfall einstellen 209 Wahlwiederholungsintervall festlegen 207 Warnhinweise iii Warnmeldungen E Mail 69 Wartungskits Teilenummern 331 Wasserzeichen Hinzuf gen Windows 148 Webbrowseranforderungen Integrierter HP Webserver 262 Web Jetadmin Fernkonfiguration 203 Websites Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 354 HP Web Jetadmin herunterladen 269 Kundenbetreuung 345 Macintosh Kundenbetreuung 345 Produktpiraterie 111 universeller Druckertreiber 53 Website zu Produktpiraterie 111 weitere Linkliste Integrierter HP Webserver 268 Werkseinstellungen wiederherstellen 286 Wiederholt auftretende Fehler Fehlerbehebung 119 Index 375 Windows Treibereinstellungen 55 universeller Druckertreiber 53 unterst tzte Betriebssysteme 50 unterst tzte Treiber 51 Z Zeitstempelaufdruck 225 Zubeh r bestellen 330 Teilenummern 331 Zweiseitiges Kopieren 177 376 Index DEWW 2011 Hewlett Packard Development Company L P www hp com CE502 90931
132. ln f r Sie m glicherweise nicht relevant sind Mit diesen Gew hrleistungsbedingungen werden ausdr cklich bestimmte Rechte erteilt Au erdem k nnen noch andere Rechte gelten die von Rechtsordnung zu Rechtsordnung variieren Die eingeschr nkte Gew hrleistung von Hewlett Packard gilt berall dort wo Hewlett Packard Unterst tzung f r dieses Produkt anbietet und dieses Produkt vertreibt Das Ausma der Gew hrleistung kann je nach rtlichen Standards variieren Hewlett Packard wird die Form Gr e oder Funktion des Produkts nicht ver ndern damit es in L ndern Regionen eingesetzt werden kann f r die das Produkt aus gesetzlichen oder beh rdlichen Gr nden nie bestimmt war IM RAHMEN DER RTLICH G LTIGEN GESETZGEBUNG SIND DIE IN DIESER GEWAHRLEISTUNGSERKLARUNG ENTHALTENEN RECHTSMITTEL DIE EINZIGEN UND AUSSCHLIESSLICHEN RECHTSMITTEL DES KUNDEN MIT AUSNAHME DER OBEN GENANNTEN 336 Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW DEWW BEDINGUNGEN HAFTEN HEWLETT PACKARD ODER SEINE LIEFERANTEN IN KEINEM FALL FUR DATENVERLUST MITTELBARE UNMITTELBARE SPEZIELLE NEBEN ODER FOLGESCHADEN EINSCHLIESSLICH ENTGANGENER GEWINNE ODER DATENVERLUSTE SOWIE ANDERE SCHADEN Einige Lander Regionen Staaten oder Provinzen lassen den Ausschluss oder die Beschr nkung von Entsch digungen f r zuf llige oder mittelbare Sch den nicht zu so dass Teile der oben genannten Einschr nkungs oder Ausschlussklauseln f r Sie m glicherweise nicht relev
133. lt abruft und ein Senden des zur ckgehaltenen Faxes an das Ger t anfordert wird dies als Faxabruf bezeichnet 1 Se e Ber hren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax um den Faxbildschirm zu ffnen Ber hren Sie Weitere Optionen um den Optionsbildschirm anzuzeigen Bl ttern Sie zu Seite 3 Ber hren Sie Faxabruf um den Faxabrufbildschirm anzuzeigen Ber hren Sie das Textfeld um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie ber die Tastatur eine Nummer f r den Faxabruf ein und ber hren Sie Start Die eingegebene Nummer wird gew hlt Wenn ein gespeichertes Fax auf dem angew hlten Faxger t bereitgehalten wird erfolgt die bertragung an das Ger t an dem das Fax gedruckt wird Falls kein Fax vorliegt wird die Meldung Kein Fax verf gbar angezeigt Falls das Faxger t keinen Faxabruf unterst tzt wird die Fehlermeldung Abruf ung ltig angezeigt Standard Joboptionen Die folgenden Standard Joboptionen sind zur Konfiguration verf gbar Benachrichtigung Zeitstempelaufdruck Ausgabeseiten Papierauswahl Ausgabefach Seiten By HINWEIS Standard Joboptionseinstellungen werden von allen Faxmethoden gemeinsam genutzt analoges Faxmodem LAN und Internet Fax Benachrichtigung Mit dieser Einstellung wird festgelegt wann der Faxrufbericht f r eingehende Faxe gedruckt wird 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen
134. lung 351 Beide Seiten bedrucken Aktivieren Mac 68 Beide Seiten kopieren 177 Beidseitiger Druck Einstellungen Windows 134 Beidseitiger Druck Duplex Einlegen von Papier 94 Beidseitiges Drucken Aktivieren Mac 68 Beidseitiges Drucken Duplexdruck Aktivieren Mac 68 Benachrichtigungseinstellungen 216 Benutzerdefinierte Druckeinstellungen Windows 129 Benutzerdefinierte Papiereinstellungen Macintosh 71 Benutzernamen Festlegen f r gespeicherte Jobs Windows 157 Bereitschaftsplan Einstellung 274 Bereitschaftszeit Aktivieren 273 Deaktivieren 273 Berichte Men Bedienfeld 20 Bericht gesperrter Faxnummern Drucken 257 Bestellen Teilenummern 331 Verbrauchsmaterial und Zubeh r 330 368 Index Betriebsumgebung Spezifikationen 348 Bilder schlechte Qualit t 230 Briefkopf Drucken Windows 139 Brosch ren Erstellen Windows 148 Browser Web Fernkonfiguration 203 Browseranforderungen Integrierter HP Webserver 262 B cher Kopieren 173 C Calibrate Cleaning Men Bedienfeld 46 D Datei hochladen Macintosh 68 Dateiverzeichnisseite Beschreibung 260 Datenblatt zur Materialsicherheit MSDS 354 Datum Uhrzeit Einstellung 201 Deckbl tter Drucken Mac 71 Drucken auf anderem Papier Windows 144 Deinstallieren von Mac Software 66 Deinstallieren von Windows Software 57 Digital Sending Adressbuch 193 195 Dokumente senden 192 E Mail konfigurieren 191 Empf ngerliste 195 Ger tespeicher 187 Inform
135. m gleichen Gesch ftstag bzw innerhalb von vier Stunden gegen Aufschlag m glich Wenn Sie Hilfe brauchen rufen Sie den technischen HP Support an Ein Techniker gibt Ihnen dann weitere Anweisungen per Telefon In den Begleitunterlagen zu den CSR Ersatzteilen ist angegeben ob die fehlerhaften Teile an HP zur ckgegeben werden m ssen oder nicht Ist die R cksendung an HP obligatorisch sind Sie verpflichtet das fehlerhafte Teil innerhalb eines bestimmten Zeitraums an HP zur ckzusenden in der Regel innerhalb von f nf 5 Gesch ftstagen Das fehlerhafte Teil muss gemeinsam mit der zugeh rigen Dokumentation in der bereitgestellten Versandverpackung zur ckgesendet werden Falls Sie das fehlerhafte Teil nicht zur cksenden stellt HP Ihnen das Ersatzteil in Rechnung Bei Reparaturarbeiten durch den Kunden selbst tr gt HP die gesamten Versand und R cksendekosten wobei HP das zu beauftragende Kurier Speditionsunternehmen benennt Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW Kundendienst Telefonsupport f r Ihr Land Ihre Region Die Telefonnummern f r Ihr Land Ihre Region finden Sie auf dem im Lieferumfang enthaltenen Informationsblatt oder unter Bitte halten Sie die Produktbezeichnung die Seriennummer www hp com support das Verkaufsdatum und eine Problembeschreibung bereit 24 Stunden Kundendienst im Internet www hp com support lim4555mfp Kundendienst f r Ger te die f r Macintosh Computer www hp com go maco
136. me Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen Ber hren Sie das Feld Wahlwiederholung bei Fehler um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie einen Wert von O bis 9 Standardeinstellung ist 2 ein und ber hren Sie die Schaltfl che OK Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern 208 Kapitel 11 Faxen DEWW Einstellen der Wahlwiederholung im Besetztfall Die Einstellung f r Wahlwiederholung im Besetztfall bestimmt wie oft O bis 9 Mal das Faxmodem im Besetztfall eine Nummer wahlt Das Intervall zwischen den einzelnen Versuchen wird durch die Einstellung Wahlwiederholungsintervall festgelegt 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen 3 Ber hren Sie das Textfeld Wahlwiederholung bei Besetzt um die Tastatur anzuzeigen 4 Geben Sie einen Wert von O bis 9 Standardeinstellung ist 3 ein und ber hren Sie die Schaltfl che OK 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Einstellen der Wahlwiederholung bei keiner Antwort DEWW Die Einstellung f r Wahlwiederholung bei keiner Antwort legt fest wie oft das Faxmodem eine Wahlwiederholung durchf hrt wenn die gew
137. mputers an berpr fen Sie ob mehrere USB Hubs ohne eigene Stromversorgung in einer Reihe angeschlossen sind Trennen Sie alle Ger te von der Stromquelle und schlie en Sie das Kabel direkt am USB Anschluss des Computers an Ey HINWEIS Die iMac Tastatur ist ein USB Hub der ber keine eigene Stromquelle verf gt Sie verwenden einen generischen Druckertreiber wenn eine USB Verbindung aufgebaut wurde Wenn Sie das USB Kabel angeschlossen haben bevor Sie die Software installiert haben verwenden Sie m glicherweise einen generischen Druckertreiber anstelle des Treibers f r dieses Ger t 1 2 DEWW L schen Sie den generischen Druckertreiber Installieren Sie die Software von der Produkt CD erneut Schlie en Sie das USB Kabel erst an wenn Sie von der Installationssoftware dazu aufgefordert werden Wenn mehrere Drucker installiert wurden vergewissern Sie sich dass Sie im Dialogfeld Drucken den richtigen Drucker aus dem Dropdown Men Format f r ausgew hlt haben Beheben von Softwareproblemen mit Mac 327 328 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW A Verbrauchsmaterial und Zubeh r e _ Bestellen von Teilen Zubeh r und Verbrauchsmaterialien e Teilenummern DEWW 329 Bestellen von Teilen Zubeh r und Verbrauchsmaterialien Bestellen von Verbrauchsmaterial und Papier www hp com go suresupply Bestellen von HP Originalteilen oder zubeh r www hp com buy parts Bestellen ber Kundend
138. n Kleine Flecken auf diesem Glas verursachen Streifen auf Kopien die vom Vorlageneinzug aus erstellt werden 4 Schlie en Sie das Ger tenetzkabel an und schalten Sie das Ger t anschlie end mit dem Netzschalter an DEWW Reinigen des Produkts 279 Ger teaktualisierungen Gehen Sie auf die Website www hp com go lim4555mfp firmware um die neueste Firmware f r das Ger t herunterzuladen 280 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW 13 Beheben von Problemen DEWW Selbsthilfe Checkliste f r die Fehlerbehebung Wiederherstellen der Werkseinstellungen Interpretieren von Bedienfeldmeldungen Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich Verbesserung der Druckqualit t Das Ger t druckt nicht oder nur langsam Beheben von Fehlern beim Neudruck ber USB L sen von Verbindungsproblemen Beheben von Problemen mit der Ger tesoftware unter Windows Beheben von Softwareproblemen mit Mac 281 Selbsthilfe Es stehen Ihnen zus tzlich zu den Informationen in diesem Handbuch weitere Quellen mit hilfreichen Informationen zur Verf gung So drucken Sie die Seiten ber das Dieses Poster ist auf der Produkt CD verf gbar Es wird ber vier Seiten Bedienfeld des Ger ts aus ausgedruckt die Sie neben dem Ger t anbringen k nnen Das Poster enth lt Informationen zur Verwendung der Tasten und anderer Funktionen die ber das Bedienfeld des Ger ts verf gbar sind Schnellnachweise Mehrere
139. n um Probleme zu beheben Registerkarte Sicherheit Tabelle 12 7 Integrierter HP Webserver Sicherheit Registerkarte Men Beschreibung Allgemeine Sicherheit Konfigurieren Sie ein Administratorkennwort um den Zugriff auf bestimmte Funktionen des Ger ts zu beschr nken Aktivieren bzw deaktivieren Sie den Host USB Anschluss am Bedienfeld oder den USB Verbindungsanschluss am Formatierer f r das direkte Drucken von einem Computer Zugriffssteverung Konfigurieren Sie den Zugriff auf Ger tefunktionen f r bestimmte einzelne Benutzer oder Gruppen W hlen Sie au erdem die Methode aus mit der sich einzelne Benutzer beim Ger t anmelden Gespeicherte Daten sch tzen Konfigurieren und verwalten Sie die interne Festplatte des Ger ts Dieses Ger t enth lt eine verschl sselte Festplatte f r maximale Sicherheit Konfigurieren Sie Einstellungen f r Jobs die auf der Festplatte des Ger ts gespeichert sind Zertifikatsverwaltung Installieren und verwalten Sie Sicherheitszertifikate f r den Zugriff auf das Ger t und auf das Netzwerk Selbsttest F hrt Daten und Codeintegrit tstests durch um zu berpr fen ob die Sicherheitsfunktionen des Ger ts ordnungsgem funktionieren Registerkarte HP Web Services Auf der Registerkarte HP Web Services lassen sich die ePrint oder SIPS Einstellungen f r das Ger t ndern wenn es in ein Netzwerk eingebunden ist DEWW Zugreifen auf den integrierten HP Webserver 267
140. n Computer auf dem die Ger tesoftware installiert ist b Wenn das Ger t mit einem Netzwerk verbunden ist schlie en Sie es direkt ber ein USB oder Parallelkabel am Computer an Stellen Sie im Druckertreiber den richtigen Anschluss ein oder installieren Sie die Software erneut W hlen Sie dabei den neuen Anschlusstyp aus Faktoren die sich auf die Leistung des Ger ts auswirken Mehrere Faktoren bestimmen wie lange das Drucken eines Auftrags dauert Maximale Druckgeschwindigkeit in Seiten pro Minute Seiten min Verwendung von speziellem Papier z B Transparentfolien schweres Papier oder Sonderformate Verarbeitungs und Ladezeiten des Ger ts Komplexit t und Gr e von Grafiken Geschwindigkeit des verwendeten Computers USB Verbindung Die I O Konfiguration f r das Ger t 284 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW e _ Betriebssystem und Konfiguration des Netzwerks falls zutreffend e _ Der von Ihnen verwendete Druckertreiber DEWW Checkliste f r die Fehlerbehebung 285 Wiederherstellen der Werkseinstellungen 1 Bl ttern Sie auf dem Home Bildschirm zum Men Verwaltung und w hlen Sie es aus 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Allgemeine Einstellungen e Wiederherstellen der Werkseinstellungen 3 Wahlen Sie in der Liste eine oder mehrere Kategorien von Einstellungen aus und ber hren Sie anschlie end die Schaltfl che Zur cksetzen 286 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Interpretieren von Bedien
141. n oder staut sich 303 Beheben von Papierstaus im Bereich der unteren rechten Klappe Fach 3 4 oder 5 1 ffnen Sie die untere rechte Klappe 2 Wenn Papier sichtbar ist ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach oben oder nach unten heraus 3 Schlie en Sie die untere rechte Klappe 304 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beseitigen von Papierstaus im Fixierer A ACHTUNG Die Fixiereinheit ist unter Umst nden hei Schalten Sie das Ger t aus und warten Sie bis der Fixierer abgek hlt ist 1 Modelle mit Hefter Stapler Trennen Sie den Anschluss des Hefters Staplers 2 Modelle mit Hefter Stapler Entriegeln Sie den Hefter Stapler und schieben Sie ihn vom Ger t weg um ihn zu entfernen 3 Alle anderen Modelle Ziehen Sie das Ausgabefach vom Ger t weg um es zu entfernen DEWW Das Papier wird falsch eingezogen oder staut sich 305 4 Ziehen Sie den Duplexer vom Ger t weg um ihn zu entfernen 5 Biegen Sie die linke Seite der Fixierer Eingangsf hrung vorsichtig um sie zu l sen und drehen Sie die F hrung heraus und vom Ger t weg um sie zu entfernen 6 Dr cken Sie die beiden blauen Laschen an der Fixiereinheit zusammen um sie zu l sen heben Sie sie leicht an und ziehen Sie die Fixiereinheit aus dem Ger t heraus um sie zu entfernen m Aimy lt SS TU i UM l 306 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW 7 Beseitigen Sie den Stau
142. nde Gebrauchsdauer h ngt von der Art der gedruckten Dokumente sowie weiteren Faktoren ab und kann von der gesch tzten Gebrauchsdauer abweichen Verbrauchsseite Funktion Dateiverzeichnisseite Zeigt die Anzahl aller Papierformate an die mit dem Ger t verwendet wurden listet auf ob es sich um Simplex Duplex Schwarz Wei oder Farbauftr ge handelte und liefert einen Bericht zur Seitenanzahl Zeigt den Dateinamen und Ordnernamen der im Ger tespeicher gespeicherten Dateien an Faxberichte Faxt tigkeitsprotokoll Enth lt eine Liste der Faxnachrichten die von diesem Ger t gesendet oder empfangen wurden Abrechnungscode Bericht Eine Liste der Abrechnungscodes die f r ausgehende Faxnachrichten verwendet wurden Dieser Bericht zeigt wie viele gesendete Faxnachrichten dem jeweiligen Code angerechnet werden Gesperrte Faxliste Eine Liste der Telefonnummern von denen keine Faxnachrichten an dieses Ger t gesendet werden d rfen 260 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW Erste Ebene Zweite Ebene Beschreibung Kurzwahlliste Zeigt die Kurzwahlnummern die f r dieses Ger t eingerichtet wurden Faxrufbericht Ein detaillierter Bericht des letzten Faxvorgangs gesendet oder empfangen Andere Seiten PCL Schriftartenliste Druckt eine Liste der verf gbaren PCL Schriftarten PS Schriftartenliste Druckt eine Liste der verf gbaren PS Schriftarten DEWW Drucken von Informationsseit
143. nde ihrer gesch tzten Gebrauchsdauer erreicht hat und die Druckqualit t nicht mehr akzeptabel ist Verwenden Sie den Druckertreiber der Ihren Druckanforderungen am meisten gerecht wird Ausw hlen einer Papiersorte 1 2 3 Offnen Sie den Druckertreiber klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen und anschlie end auf die Registerkarte Papier Qualitat Wahlen Sie aus der Dropdown Liste Typ den gew nschten Typ aus Klicken Sie auf OK Verwenden von Papier das den HP Spezifikationen entspricht Verwenden Sie anderes Papier wenn eines der folgenden Probleme auftritt Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst Tonerflecken befinden sich auf den gedruckten Seiten Toner verschmiert auf den gedruckten Seiten Gedruckte Zeichen erscheinen verzerrt Gedruckte Seiten werden gewellt ausgegeben Verwenden Sie ausschlie lich Papiersorten und Papiergewichte die von diesem Ger t unterst tzt werden Beachten Sie des Weiteren die folgenden Richtlinien bei der Auswahl des Papiers Verwenden Sie Papier von guter Qualit t das keine Einschnitte Ritzen Risse Flecken lose Partikel Staubteilchen Falten Perforationen Heftklammern und eingerollte oder geknickte Ecken aufweist Verwenden Sie kein Papier das bereits bedruckt wurde Verwenden Sie f r Laserdrucker geeignetes Papier Verwenden Sie kein Papier das nur f r Tintenstrahldrucker geeignet ist Verwenden Sie kein Papier das zu rau ist Glatteres Papier f
144. ndendienst Stromausfall 0 Die Stromversorgung des Senden Sie das Fax erneut Ger ts wurde w hrend der Fax bertragung unterbrochen Kein Fax erkannt 17 oder 36 Am anderen Leitungsende Pr fen Sie die Faxnummer wurde kein empfangendes Faxger t erkannt Dies liegt m glicherweise an den Sprachanrufen Beheben von Faxproblemen Bitten Sie den Empf nger das Faxger t zu berpr fen Senden Sie anschlie end das Fax erneut 253 Kapitel 11 Empfangsmeldungen Tabelle 11 2 Empfangsmeldungen Meldung Fehlernr Beschreibung Ma nahmen Erfolg Das Fax wurde erfolgreich Keine empfangen Gesperrt Das Fax wurde vom Keine empfangenden Faxger t nicht angenommen da ein Eintrag in der Liste der gesperrten Nummern vorliegt Modemfehler Beliebig Das Ger t hat vom internen Bitten Sie den Absender das Faxmodem eine unerwartete Fax erneut zu senden Tritt oder ung ltige Antwort der Fehler weiterhin auf erhalten z B weil w hrend wenden Sie sich an den des Faxempfangs ein Fax Kundendienst gesendet werden sollte Kommunikationsfehler 17 36 Die Telefonverbindung wurde Bitten Sie den Absender das w hrend der Fax bertragung getrennt Fax erneut zu senden sofern dies nicht automatisch geschieht Kommunikationsfehler Jede au er 17 oder 36 Allgemeiner Kommunikationsfehler Die Fax bertragung wurde unterbrochen oder nicht wie erwartet fortgesetzt Bitten Sie den Absender das Fax erne
145. ndet um die Ubertragungszeit zu verk rzen HINWEIS Die Standardaufl sung ist niedriger als bei fr heren Ger te Modellen So war beispielsweise bei fr heren Ger te Modellen die Standardaufl sung als Feineinstellung von 200 x 200 dpi eingestellt HINWEIS Je h her die Aufl sung ist desto mehr bertragungszeit wird ben tigt HINWEIS Die Aufl sungseinstellungen f r LAN Faxe variieren je nach Anbieter und k nnen sich von den unten aufgef hrten Einstellungen unterscheiden 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Aufl sung 3 Ber hren Sie eine der folgenden Aufl sungseinstellungen e Standard 200 x 100 dpi Standard e Fein 200 x 200 dpi e Superfein 300 x 300 dpi 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 215 Originalseiten 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _ Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Originalseiten 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen e Einseitig Standard e Beidseitig 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Ausrichtung um die Seitenausrichtung einzustellen 5 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Benachrichtigung Mit den Benachrichtigungseinstell
146. ng Fehlerbehebung und danach Fax T 30 Protokoll Funktion Sie k nnen das Protokoll f r das letzte Fax drucken oder die Protokollausgabe konfigurieren DEWW Beheben von Faxproblemen 251 Sendemeldungen Tabelle 11 1 Sendemeldungen Meldung Fehlernr Beschreibung Ma nahmen Abgebrochen 0 Die Fax bertragung wurde Keine vom Benutzer am Ger te Bedienfeld abgebrochen Erfolg Das Fax wurde erfolgreich Keine gesendet Fehler Besetzt 0 Die Telefonleitung des Der Sendeversuch f r das Fax Empf ngers ist besetzt wird automatisch wiederholt sofern konfiguriert Andernfalls k nnen Sie zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals versuchen das Fax manuell zu senden Keine Antwort 0 Das Faxger t des Empf ngers Das Faxger t des Empf ngers nimmt den Anruf nicht ist m glicherweise entgegen ausgeschaltet oder nicht angeschlossen Bitten Sie den Empf nger das Faxger t zu berpr fen Senden Sie das Fax erneut Komprimierungsfehler Beliebig Das Fax ist besch digt oder Senden Sie das Fax erneut wurde nicht gesendet Kein Freizeichen 0 Beim Senden des Fax wurde berpr fen Sie die Funktion kein Freizeichen erkannt der Telefonleitung Deaktivieren Sie beim Senden der Faxnachricht die Wahltonerkennung Modemfehler Beliebig Das Ger t hat vom internen Senden Sie das Fax erneut Faxmodem eine unerwartete Tritt der Fehler weiterhin auf oder ung ltige Antwort wenden Sie sich an den erhalten Kundendienst HINWEIS Dies
147. ng von nuklearen chemischen oder biologischen Waffen 11 VORBEHALT DER RECHTE HP und seine Lieferanten behalten sich alle Rechte vor die Ihnen nicht ausdr cklich in dieser Lizenzvereinbarung gew hrt werden 2009 Hewlett Packard Development Company L P nd 04 09 Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW OpenSSL Dieses Produkt enthalt Software die vom OpenSSL Project zur Verwendung mit dem OpenSSL Toolkit http www openssl org entwickelt wurde DIESE SOFTWARE WIRD VOM OpenSSL PROJECT OHNE M NGELGEW HR BEREITGESTELLT UND AUSDR CKLICHE ODER STILLSCHWEIGENDE GEW HRLEISTUNGEN EINSCHLIESSLICH OHNE EINSCHR NKUNGEN DER STILLSCHWEIGENDEN GEW HRLEISTUNG DER GEBRAUCHSTAUGLICHKEIT UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK WERDEN AUSGESCHLOSSEN OpenSSL PROJECT ODER DIE BEITRAGENDEN BERNEHMEN KEINERLEI HAFTUNG F R DIREKTE INDIREKTE ZUF LLIGE BESONDERE ODER FOLGESCH DEN EINSCHLIESSLICH OHNE EINSCHRANKUNGEN DER BESCHAFFUNG VON ERSATZG TERN UND DIENSTLEISTUNGEN VON DATENVERSLUSTEN GEWINNAUSFALL ODER GESCH FTSUNTERBRECHUNGEN UNABH NGIG VON DER URSACHE UND DER HAFTUNGSTHEORIE UND UNABH NGIG DAVON OB DIE SCH DEN AUF VERTRAGLICHE GR NDE VERSCHULDENSUNABH NGIGE HAFTUNG ODER RECHTSWIDRIGE HANDLUNGEN EINSCHLIESSLICH FAHRL SSIGKEIT ODER SONSTIGER ENTSPRECHENDER HANDLUNGEN ZUR CKZUF HREN SIND DIE AUF BELIEBIGE WEISE AUS DER VERWENDUNG DIESER SOFTWARE RESULTIEREN SELBST WENN DIE M GLICHKEIT DER
148. ngsbereit ist Wenn sich ein Faxauftrag aus einem dieser Gr nde im Speicher befindet enth lt das Faxprotokoll einen Eintrag zu ihm Drucken Sie das Faxt tigkeitsprotokoll und berpr fen Sie die Spalte Ergebnis auf Auftr ge mit dem Status Anstehend Fehlercodes Wenn ein Faxproblem auftritt durch das das Senden oder Empfangen einer Faxnachricht verhindert oder unterbrochen wird wird ein Fehlercode erzeugt der die Suche nach der Ursache des Problems erleichtert Fehlercodes werden im Faxaktivit tsprotokoll im Faxrufbericht und im T 30 Protokoll angezeigt Drucken Sie einen dieser drei Berichte um den Fehlercode zu ermitteln Eine ausf hrliche Beschreibung der Fehlercodes und der erforderlichen Ma nahmen finden Sie auf der Website www hp com Suchen Sie dort nach dem Begriff HP LaserJet 500 Analogfax Faxfehlermeldungen Die beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem HP LaserJet Ger t auftretenden Fehler werden auf dem Bedienfeld angezeigt und in die Faxberichte eingetragen Faxfehler k nnen aus vielen Gr nden auftreten sie werden jedoch meistens durch unterbrochene oder gest rte Telefonleitungen hervorgerufen S mtliche Fehler die w hrend der Fax bertragung auftreten werden vom Ger t gemeldet Faxen DEWW Wenn die Fax bertragung unterbrochen wird oder beim Senden bzw Empfangen einer Faxnachricht ein Fehler auftritt wird eine aus zwei Teilen bestehende Status Fehlerbeschreibung durch das Fa
149. nicht in der Men liste angezeigt wird ist m glicherweise das LAN Fax aktiviert Bei aktiviertem LAN Fax ist das analoge Faxmodem deaktiviert und das Faxmen wird nicht angezeigt Es kann immer nur eine Faxfunktion aktiviert sein entweder das LAN Fax das analoge Fax oder das Internet Fax Das Faxsymbol wird f r alle Faxfunktionen angezeigt Wenn Sie das analoge Fax verwenden m chten w hrend das LAN Fax aktiviert ist deaktivieren Sie dieses mit dem Konfigurationsprogramm der HP MFP Digital Sending Software Faxw hleinstellungen Festlegen der Faxwahltonlautst rke Verwenden Sie die Einstellung Faxw hllautst rke Funktion um die Wahltonlautstarke des Ger ts beim Senden von Faxen zu regeln 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen 3 Ber hren Sie das Dropdown Men Faxw hllautst rke Funktion und w hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Aus e Niedrig Standard e Hoch 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Lautst rkeeinstellung zu speichern So stellen Sie den W hlmodus ein Die Einstellung des W hlmodus legt fest auf welche Weise gew hlt wird entweder Tonwahl Tastentelefone oder Impulswahl W hlscheibentelefone 206 Kapitel 11 Faxen DEWW Gehen Sie folgenderma en vor um den W
150. ntwicklung 355 Konformit tserkl rung Name des Herstellers Adresse des Herstellers erkl rt dass dieses Produkt Produktbezeichnung Zulassungsmodellnummer Produktoptionen Druckpatronen Konformitatserklarung gem ISO IEC 17050 1 und EN 17050 1 Hewlett Packard Company DoC BOISB 0904 00 rel 1 0 11311 Chinden Boulevard Boise Idaho 83714 1021 USA HP LaserJet Enterprise M4555 MFP HP LaserJet Enterprise M4555h MFP BOISB 0904 00 EinschlieBlich CE734A 1 x 500 Blatt Zufuhrfach mit integriertem St nder CE735A 3 x 500 Blatt Zufuhrfach mit integriertem St nder CE736A Mailbox mit Hefter ALLE CE390A CE390X den folgenden Produktspezifikationen entspricht SICHERHEIT EMV Zus tzliche Informationen IEC 60950 1 2005 EN60950 1 2006 A11 IEC 60825 1 2007 EN 60825 1 2007 Klasse 1 Laser LED Produkt IEC 62311 2007 EN62311 2008 GB4943 2001 CISPR22 2005 A1 EN55022 2006 A1 Klasse A 9 EN 61000 3 2 2006 EN61000 3 3 2008 EN 55024 1998 A1 A2 FCC Titel 47 CFR Abschnitt 15 Klasse A 3 ICES 003 Ausgabe 4 GB9254 2008 GB17625 1 2003 Das Produkt erf llt die Anforderungen der EMV Richtlinie 2004 108 EG und der Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG und tr gt entsprechend das CE Zeichen 356 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Dieses Ger t entspricht den Anforderungen von Teil 15 der FCC Bestimmungen F r den Betrieb gelten die folgenden zwei Bedingung
151. on HP f r die Ausf hrung der Reparatur F r diese Bauteile wird unter der HP Produktgew hrleistung kein vor Ort oder Return to Depot Support angeboten e Bauteile die in der Spalte Austausch durch Kunden den Eintrag Optional aufweisen k nnen innerhalb des Produktgew hrleistungszeitraums auf Anforderung des Kunden und ohne zus tzliche Kosten durch Servicemitarbeiter von HP installiert werden Element Beschreibung Austausch durch Kunden Teilenummer HP LaserJet Druckpatrone Standarddruckpatrone Obligatorisch CE390A Schwarz Auswahlnummer 90A Druckpatrone Schwarz mit Obligatorisch CE390X erweiterter Kapazit t Auswahlnummer 90X DEWW Teilenummern 331 332 Element HP LaserJet Fixiereinheit Beschreibung Ersatzfixierer HINWEIS Im Wartungskit zur vorbeugenden Wartung enthalten Austausch durch Kunden Teilenummer Obligatorisch HP LaserJet Wartungskit zur vorbeugenden Wartung Beinhaltet einen Fixierer eine Transferwalze und alle Einzugs und Zufuhrwalzen Obligatorisch Fixierer 110 Volt CE731A Fixierer 220 Volt CE732A Wartungskit f r Beinhaltet eine Obligatorisch CE248A Vorlageneinzug Ersatzwalzeneinheit und ein Ersatztrennelement fiir den Vorlageneinzug Bedienfeldeinheit Ersatzbedienfeld Obligatorisch Formatierereinheit Ersatzformatierer Obligatorisch Transferwalze Ersatztransferwalze Obligatorisch Fach 2 X Einzugs Zufuhr Ersatzwalzen Oblig
152. onen unter Umst nden nicht verf gbar oder konfigurierbar Sendeeinstellungen Einrichten des Faxsendens 204 Verwenden Sie das Men Einrichten der Fax Sendeeinstellungen um die folgenden Funktionen zu konfigurieren _ Fax Einrichtungsassistent e _ Faxwahleinstellungen Kapitel 11 Faxen DEWW e _ Allgemeine Faxsendeeinstellungen e Abrechnungscodes Fax Einrichtungsassistent Der Fax Einrichtungsassistent f hrt Sie Schritt f r Schritt durch die Konfiguration der Faxeinstellungen die f r die Nutzung der Faxfunktion erforderlich sind Werden diese Einstellungen nicht vorgenommen ist die Faxfunktion deaktiviert Wenn das Ger t mit installiertem Faxmodem zum ersten Mal eingeschaltet wird ffnen Sie den Fax Einrichtungsassistenten indem Sie folgenderma en vorgehen 1 Ber hren Sie im Home Bildschirm die Schaltfl che Erste Einrichtung 2 Ber hren Sie das Men Fax Einrichtungsassistent 3 Folgen Sie den Anleitungen des Fax Einrichtungsassistenten um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren 4 Nach Beenden des Fax Einrichtungsassistenten wird die Option zum Verbergen der Schaltfl che Erste Einrichtung im Home Bildschirm angezeigt ffnen Sie den Fax Einrichtungsassistenten nach der Ersteinrichtung ber das Bedienfeld indem Sie folgenderma en vorgehen 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeins
153. port 345 Macintosh Treibereinstellungen Benutzerdefiniertes Papierformat 71 Speichern von Jobs 73 Wasserzeichen 72 Materialeinschr nkungen 353 Medien Benutzerdefiniert Macintosh Einstellungen 71 Erste Seite 71 Seiten pro Blatt 72 Unterst tzte Formate 88 Medium 85 Mehrere Kopien pro Seite 72 Mehrere Seiten pro Blatt Drucken Windows 136 Meldungen Arten 287 E Mail Benachrichtigungen 69 numerische Liste 121 Men s Zusammenfassung 18 372 Index Men s Bedienfeld Administration 20 Allgemeine Einstellungen 21 Anzeigeeinstellungen 36 Berichte 20 Code Backup Restore 46 Code Calibrate Cleaning 46 Druckeinstellungen 34 Druckoptionen 35 Einstellungen f r ffnen von USB aus 34 Einstellungen f r Scannen Digital Sending 27 Einstellungen Hefter Stapler 39 F cher verwalten 39 Faxeinstellungen 29 Fehlerbehebung 43 Firmware Upgrade ber USB 47 Kopiereinstellungen 24 Netzwerkeinstellungen 40 Service 47 Verbrauchsmaterial verwalten 38 Men Einstellungen Hefter Stapler Bedienfeld 39 Men Faxeinstellungen Bedienfeld 29 Men Kopiereinstellungen Bedienfeld 24 Men Scan Digital Send Settings Einstellungen f r Scannen Digital Sending Bedienfeld 27 Modelle Funktionen 2 Modemgeschwindigkeit 248 Multifunktionsger t 198 N Namen Job Angeben Windows 158 Nebenstellenanlagen Fehlerbehebung 249 Netscape Navigator unterst tzte Versionen Integrierter HP Webserver 262 Netzanschluss
154. r dass Sie ein Netzwerkkabel und kein Telefonkabel f r die Verbindung mit dem Netzwerk verwenden gt Stellen Sie sicher dass der Netzwerkrouter Hub oder Schalter eingeschaltet ist und ordnungsgem funktioniert Installieren Sie die HP Software von der dem Ger t beiliegenden CD Das Verwenden generischer Druckertreiber kann zu Verz gerungen bei L schen von Jobs in der Druckwarteschlange f hren Klicken Sie in der Liste der Drucker auf Ihrem Computer mit der rechten Maustaste auf den Namen des Ger ts und dann auf Eigenschaften ffnen Sie anschlie end die Registerkarte Anschl sse o Wenn Sie ein Netzwerkkabel zur Verbindung mit dem Netzwerk verwenden stellen Sie sicher dass der Druckername auf der Registerkarte Anschl sse mit dem Ger tenamen auf der Konfigurationsseite des Ger ts bereinstimmt Wenn Sie ein USB Kabel verwenden und eine Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk aufbauen stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen neben Virtueller Druckerport f r USB aktiviert ist Wenn Sie ein pers nliches Firewall System auf Ihrem Computer verwenden wird m glicherweise der Datenaustausch mit dem Ger t verhindert Deaktivieren Sie die Firewall vor bergehend um zu berpr fen ob darin die Ursache des Problems liegt Wenn Ihr Computer oder das Ger t an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen ist k nnen Verz gerungen der Druckjobs durch mangelhafte Signalqualit t oder Signalst rungen ausgel st werden Da
155. r Faxe die empfangen und gesendet wurden oder nicht gesendet werden konnten e Die Art des Faxjobs Senden oder Empfangen e Identifikation Telefonnummer falls zutreffend e _ Dauer bertragungszeit e Anzahl der Seiten e Ergebnis Erfolgreich gesendet Anstehend oder Konnte nicht gesendet werden mit Fehlertyp und code In der Datenbank werden die letzten 500 Faxeintr ge gespeichert ltere Faxe werden aus dem Protokoll gel scht Die Datenbank enth lt jede Faxaktion als Eintrag So k nnte eine Faxaktion beispielsweise ein gesendetes Fax ein empfangenes Fax oder Firmware Aktualisierungen umfassen Je nach Aktivit t kann der Bericht auch weniger als 500 Eintr ge enthalten es sei denn Sie haben 500 Faxe gesendet ohne Faxe zu empfangen oder andere Faxaktivit ten auszuf hren Wenn Sie das Protokoll archivieren m chten sollten Sie es regelm ig drucken mindestens alle 500 Faxe und es anschlie end l schen Abrechnungscode Bericht Der Abrechnungscode Bericht ist eine Liste der letzten 500 Faxe die erfolgreich gesendet wurden aufgef hrt nach Abrechnungscode Dieser Bericht enth lt die folgenden Informationen e _ Abrechnungscode Nummer e Datum und Uhrzeit aller Faxe die erfolgreich gesendet wurden e _ Identifikationsnummer e Dauer Ubertragungszeit e Anzahl der gesendeten Seiten e Ergebnis Erfolg In der Datenbank werden die letzten 500 Faxe gespeichert ltere Faxe werden aus der Dat
156. r beliebigen USPS Niederlassung oder einem r FedEx Versandcenter oder filiale abgeben Den Standort einer USPS Niederlassung in Ihrer N he erfahren Sie telefonisch unter 1 800 ASK USPS oder unter www usps de Den Standort eines r FedEx Versandcenters filiale in Ihrer N he erfahren Sie telefonisch unter 1 800 GOFEDEX oder unter www fedex com Weitere Informationen erhalten Sie unter www hp com recycle oder telefonisch unter 1 800 340 2445 wo Sie au erdem weitere Etiketten und Sammelversandkartons bestellen k nnen nderungen an diesen Informationen ohne vorherige Ank ndigung bleiben vorbehalten F r Benutzer in Alaska und Hawaii Verwenden Sie nicht den UPS Aufkleber Informationen und Anweisungen erhalten Sie telefonisch unter der Rufnummer 1 800 340 2445 Der US Postal Service bietet f r Alaska und Hawaii im Rahmen einer Vereinbarung mit HP einen kostenlosen R cksendeservice f r Druckpatronen R ckgabe au erhalb der USA Wenn Sie am HP Planet Partners R ckgabe und Recyclingprogramm teilnehmen m chten befolgen Sie die Anweisungen im Recyclingleitfaden liegt dem neuen Verbrauchsmaterial bei oder besuchen Sie uns im Internet unter www hp com recycle Wahlen Sie Ihr Land Ihre Region aus und informieren Sie sich dar ber wie Sie Ihr HP LaserJet Druckverbrauchsmaterial zur cksenden k nnen Papier F r dieses Produkt kann Recyclingpapier verwendet werden wenn das Papier den Richtlinien im HP LaserJet Printer Family Print
157. rden Statusinformationen in der Statusleiste ber den ber hrungssensitiven Bedienfeldern angezeigt Diese Statusmeldungen enthalten die folgenden Informationen Bereit Eingehender Anruf Seite gesendet und andere Senden von Faxnachrichten Beim Senden eines Fax gibt es drei M glichkeiten um die Nummer einzugeben e Manuelles Eingeben der Nummern e Eingeben der Nummern mit der Kurzwahlfunktion e _ Geben Sie die Nummern mit Hilfe des Faxadressbuches ein Ey HINWEIS Wenn Sie Online Informationen zum Senden eines Faxes ben tigen ber hren Sie auf dem Bildschirm um das Hilfemen zu ffnen Ber hren Sie anschlie end das Men Fax in der Liste der Hilfethemen In Faxnummern zul ssige Zeichen Ziffern 0 9 eo 3 e Leerzeichen e I 230 Kapitel11 Faxen DEWW e F e X e P F gen Sie bei der Eingabe einer Telefonnummer ber das numerische Tastenfeld alle Pausen und anderen erforderlichen Ziffern ein z B eine Vorwahl eine Amtsnummer f r Nummern au erhalb einer Nebenstellenanlage normalerweise 9 oder 0 oder eine internationale Vorwahlnummer Eine Pause von zwei Sekunden l sst sich mit einem Komma eingeben Wenn die Faxpr fixfunktion so eingestellt ist dass das W hlpr fix automatisch eingef gt wird m ssen Sie es nicht eingeben By HINWEIS Wenn ein Fax gesendet wird wird es zun chst gescannt und in den Speicher geladen Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist wird es gesendet und ansc
158. re gegebenenfalls neu Wenn sich die GZ Datei im Ordner befindet ist m glicherweise die PPD Datei besch digt L schen Sie die Datei und installieren Sie die Software neu Ersetzen Sie das USB oder Netzwerkkabel mit einem hochwertigen Kabel 326 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Ein Druckjob wurde nicht an das gew nschte Ger t gesendet 1 2 Offnen Sie die Druckwarteschlange und starten Sie den Druckjob neu Ein anderes Ger t mit dem gleichen oder einem hnlichen Namen hat m glicherweise den Druckauftrag empfangen Drucken Sie zum berpr fen des Ger tenamens eine Konfigurationsseite Vergewissern Sie sich dass der Ger tename auf der Konfigurationsseite mit dem Ger tenamen in der Druck amp Fax Liste bereinstimmt Bei USB Verbindungen wird das Ger t nicht in der Druck amp Fax Liste angezeigt nachdem der Treiber ausgew hlt wurde Software Fehlersuche A Vergewissern Sie sich dass es sich bei Ihrem Mac Betriebssystem um Mac OS X 10 5 oder h her handelt Hardware Fehlersuche 1 2 3 4 Vergewissern Sie sich dass das Ger t eingeschaltet ist Vergewissern Sie sich dass das USB Kabel richtig angeschlossen wurde berpr fen Sie ob Sie das richtige Hochgeschwindigkeits USB Kabel verwenden Stellen Sie sicher dass nicht zu viele USB Ger te an dieselbe Stromquelle angeschlossen sind Trennen Sie alle Ger te von der Stromquelle und schlie en Sie das Kabel direkt am USB Anschluss des Co
159. ren Sie die Kurzwahl Nummer der Liste um die Tastatur anzuzeigen Kurzwahlname ax gt Kurzwahl bear Speed Dias oo O GREET G Faxnummern Speed Dials a 5555555555 5555555555 4 Ber hren Sie den Nach unten Pfeil im Feld Kurzwahlname um das Dropdown Men zu ffnen und ber hren Sie dann die Option Faxnummern DEWW Verwenden der Faxfunktion 239 Blattern Sie durch die Liste der Faxnummern und ber hren Sie den Bildschirm rechts neben letzten Ziffer der Faxnummer die gel scht werden soll L schen Sie die Faxnummer mithilfe der R cktaste Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Kurzwahleintrage zur ckzukehren Ber hren Sie die Schaltfl che OK um zum Bildschirm Fax zur ckzukehren se Saar 5555550004 j r mm _ os So f gen Sie einer vorhandenen Kurzwahlliste eine Nummer hinzu 1 240 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Fax und ber hren Sie diese Ber hren Sie die Schaltfl che Kurzwahleintr ge um den Bildschirm Kurzwahl anzuzeigen Ber hren Sie die Kurzwahl nummer der Liste die bearbeitet werden soll Kapitel 11 Faxen Voreingestellte Joboptionen f r g ngige Jobs aufrufen Fax Senden Sie ein Dokument an eine r oder mehrere Faxnummern Faxempfanger Kurzwahlcode Soe mia a EM f e
160. rhanden sicherzustellen Versuchen Sie es danach erneut Fehler Job Beliebig Ein nicht spezifischer Bitten Sie den Absender das Faxfehler ist aufgetreten Fax erneut zu senden Tritt der Fehler weiterhin auf wenden Sie sich an den Kundendienst Stromausfall 0 Die Stromversorgung des Bitten Sie den Absender das MFP Ger ts wurde w hrend Fax erneut zu senden des Faxempfangs unterbrochen Kein Fax erkannt 17 36 Das Faxmodem hat einen Keine Sprachanruf erhalten Faxberichte In den folgenden Abschnitten sind die f r das Produkt verf gbaren Faxberichte aufgelistet Diese Berichte k nnen gedruckt oder auf dem Ger te Bedienfeld angezeigt werden Die folgenden Faxberichte sind auf diesem Ger t verf gbar Faxt tigkeitsprotokoll Abrechnungscode Bericht Gesperrte Faxliste Kurzwahlliste Faxrufbericht Gehen Sie folgenderma en vor um einen Faxbericht zu drucken oder anzuzeigen DEWW 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e Berichte e _Faxberichte Ber hren Sie das Protokoll oder den Bericht um zu drucken oder anzuzeigen Ber hren Sie die Schaltfl che Drucken oder Anzeigen Beheben von Faxproblemen 255 Faxaktivitatsprotokoll Das Faxtatigkeitsprotokoll enthalt die folgenden Informationen e _ Die auf dem Ger t konfigurierte Kopfzeile e Die Jobnummer jedes Faxjobs e _ Datum und Uhrzeit s mtliche
161. rone und ersetzen Sie sie bei Bedarf wenn eines der folgenden Probleme auftritt e Der Druck ist zu hell oder teilweise verblasst e Die gedruckten Seiten weisen kleine Bereiche ohne Druck auf Auf den gedruckten Seiten sind Striche oder Streifen zu sehen By HINWEIS Wenn Sie in Entwurfsqualit t oder mit der Druckeinstellung EconoMode drucken kann der Druck zu hell wirken HP r t von der st ndigen Verwendung der EconoMode Funktion ab Ansonsten h lt der Toner m glicherweise l nger als die mechanischen Teile in der Druckpatrone Wenn sich die Druckqualit t verschlechtert und nicht mehr annehmbar ist sollten Sie die Druckpatrone ersetzen Wenn Sie sich entscheiden die Druckpatrone auszuwechseln drucken Sie die Statusseite f r Verbrauchsmaterial aus um die Teilenummer f r die Original Druckpatrone von HP zu erfahren Druckpatronentyp Schritte zur L sung des Problems Nachgef llte oder berarbeitete Hewlett Packard Company empfiehlt kein Verbrauchsmaterial von Fremdherstellern Druckpatrone zu verwenden Dabei spielt es keine Rolle ob es sich dabei um neues oder um berarbeitetes Material handelt Da es sich bei diesen Ger ten nicht um HP Produkte handelt hat HP keinen Einfluss auf deren Beschaffenheit oder Qualit t Wenn Sie eine nachgef llte oder wiederaufbereitete Druckpatrone verwenden und mit der Druckqualit t nicht zufrieden sind sollten Sie sie durch eine Originalpatrone von HP ersetzen Ori
162. rotokoll ist ein gedruckter Bericht der einen Datensatz aller Verbindungen zwischen den sendenden und den empfangenden Faxger ten f r die letzte Fax bertragung bzw den letzten Faxempfang erzeugt Der Bericht enth lt eine Vielzahl von technischen Angaben die in der Regel f r die meisten Benutzer uninteressant sind Allerdings enth lt der Bericht auch detaillierte Fehlercodes und andere Informationen die unter Umst nden f r die Fehlerbehebung eines bestimmten Problems beim Senden oder Empfangen eines Faxes hilfreich sein k nnen Der Bericht wird m glicherweise vom HP Kundendienst zur Diagnose des Problems ben tigt bertragungssignalverlust Diese Option gleicht Signalverluste der Telefonleitung aus Es empfiehlt sich nicht diese Einstellung zu ndern es sei denn Sie erhalten eine entsprechende Anweisung des HP Kundendienstes da das Fax danach unter Umst nden nicht mehr funktioniert DEWW Beheben von Faxproblemen 257 V34 Mit den beiden Einstellungen Normal und Aus dieser Option kann die Baudrate des Modems gesteuert werden Bei der Einstellung Normal kann das Modem jede unterst tzte Baudrate bis 33 600 Bit s w hlen mit der Gegenstelle abgleichen Bei der Einstellung Aus wird die Baudrate auf 14 400 Bit s gesetzt Diese Einstellung bleibt solange erhalten bis sie ge ndert wird Lautsprechermodus Diese Serviceoption kann auf den Modus Normal oder Diagnose eingestellt werden
163. s Ger t druckt nicht oder nur langsam 317 Das Ger t druckt langsam Wenn das Ger t nur langsam druckt versuchen Sie folgende L sungsans tze 1 Stellen Sie sicher dass der Computer den Mindestspezifikationen f r dieses Ger t gerecht wird Die Spezifikationen finden Sie auf folgender Website www hp com support lim4555mfp 2 Wenn das Ger t f r den Druck verschiedener Papiertypen wie schweres Papier konfiguriert wurde druckt das Ger t langsamer so dass der Toner entsprechend auf dem Papier fixiert werden kann Wenn die Einstellung des Papiertyps f r den von Ihnen verwendeten Papiertyp nicht geeignet ist ndern Sie die Einstellung entsprechend 3 Wenn Ihr Computer an ein drahtloses Netzwerk angeschlossen ist k nnen Verz gerungen der Druckjobs durch mangelhafte Signalqualit t oder Signalst rungen verursacht werden 318 Kapitel 13 Beheben von Problemen DEWW Beheben von Fehlern beim Neudruck ber USB e Das Men ffnen von USB aus wird nicht ge ffnet wenn Sie das USB Zubeh r anschlie en e Die Datei wird nicht vom USB Speicherzubeh r gedruckt e Die Datei die Sie drucken m chten wird im Men ffnen von USB aus nicht aufgef hrt Das Men ffnen von USB aus wird nicht ge ffnet wenn Sie das USB Zubeh r anschlie en 1 Sie verwenden m glicherweise USB Speicherzubeh r oder ein Dateisystem das von diesem Produkt nicht unterst tzt wird Speichern Sie die Dateien auf standardm igem USB Spei
164. schnitt 15 der FCC Bestimmungen einzuhalten Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Programm f r eine umwelitvertr gliche Produktentwicklung Schutz der Umwelt Hewlett Packard hat sich zum Ziel gesetzt umweltvertr gliche Qualit tsprodukte herzustellen Dieses Produkt wurde mit verschiedenen Eigenschaften entwickelt die zu einer Entlastung unserer Umwelt beitragen Erzeugung von Ozongas Dieses Produkt produziert keine nennenswerte Menge an Ozongas O3 Stromverbrauch Im Bereitschafts bzw Ruhezustand Modus sinkt der Stromverbrauch erheblich wodurch weniger Rohstoffe verbraucht werden und weniger Kosten anfallen ohne dass die hohe Leistungsfahigkeit des Ger ts vermindert wird Hewlett Packard Druck und Bildbearbeitungsausstattung die mit dem ENERGY STAR Logo gekennzeichnet ist entspricht den ENERGY STAR Spezifikationen f r Bildbearbeitungsausstattung der U S Environmental Protection Agency Folgendes Kennzeichen befindet sich auf Bildbearbeitungsprodukten die der ENERGY STAR Norm entsprechen en ENERGY STAR Weitere Informationen zu Bildbearbeitungsmodellen die der ENERGY STAR Norm entsprechen finden Sie unter www hp com go energystar Tonerverbrauch Im EconoMode wird weniger Toner verbraucht Dadurch kann die Lebensdauer der Tonerpatrone verl ngert werden HP r t von einer st ndigen Verwendung der EconoMode Funktion ab Wenn EconoMode die ganze Zeit verwendet wird h lt der Toner m glicherweise l
165. se Ber hren Sie den Faxjob der abgebrochen werden soll im Bildschirm Jobstatus Ber hren Sie die Schaltfl che Job Abbruch Ber hren Sie die Schaltfl che Ja im Bildschirm in dem die Meldung Sind Sie sicher dass Sie diesen Job abbrechen m chten angezeigt wird By HINWEIS Der Abbruchvorgang kann bis zu 30 Sekunden dauern Empfangen von Faxen DEWW Wenn das Faxmodem eingehende Faxe empf ngt l dt es sie vor dem Drucken in den Speicher Nachdem das gesamte Dokument gespeichert ist wird es gedruckt und anschlie end aus dem Speicher gel scht Faxnachrichten werden sofort nach dem Empfang gedruckt sofern die Option Zeitplan f r Faxdruck verwenden nicht aktiviert ist Ist diese Option hingegen aktiviert werden alle eingehenden Faxe im Speicher abgelegt aber nicht gedruckt Bei deaktivierter Option werden alle gespeicherten Faxe gedruckt Verwenden der Faxfunktion 235 Sie k nnen die Standardeinstellungen f r den Faxempfang bei Bedarf ndern Die Einstellungen beinhalten folgende Optionen e Anzahl der Ruft ne bis zur Rufannahme e _ Faxe mit Datum Uhrzeit und Seitenzahl versehen Zeitstempel e _Papierzufuhrfach und Zielausgabefach ausw hlen e Faxe an eine andere Nummer weiterleiten e Faxe f r bestimmte Nummern sperren e Planen des Faxdrucks Speichersperre e _ Benachrichtigungseinstellungen Erstellen oder L schen von Kurzwahllisten Mithilfe der Kurzwahlfunktion k nnen Sie einer einzelnen Nummer o
166. st tzung von Druckerfunktionen e _ Optimale Integration mit der Windows GDI Graphic Device Interface zur Leistungsverbesserung e _ M glicherweise nicht vollst ndig kompatibel mit Software von Fremdherstellern oder angepassten Programmen die auf PCL 5 basieren HP UPD PS Treiber e _ Empfohlen f r das Drucken in Adobe Programmen oder anderen grafikintensiven Anwendungen e _ Unterst tzt das Drucken ber Postscript Emulation und Postscript Flash Schriftarten HP UPF PCL 5 Treiber e _ Fir allgemeine B rodruckaufgaben in Windows Umgebungen empfohlen e Kompatibel mit fr heren PCL Versionen und lteren HP LaserJet Ger ten e _ Beste Wahl f r das Drucken in Verbindung mit Drittanbieter oder kundenspezifischen Softwareprogrammen e _ Beste Wahl f r gemischte Umgebungen in denen die Verwendung von PCL 5 erforderlich ist UNIX Linux Mainframe e _ F r den Einsatz in Unternehmensumgebungen auf Windows Basis ausgelegt erm glicht die Verwendung eines einzigen Treibers f r verschiedene Druckermodelle e _ Bevorzugte Verwendung beim Drucken auf unterschiedlichen Druckermodellen von einem mobilen Windows Computer aus HP UPF PCL 6 Treiber e _ Empfohlen f r das Drucken in allen Windows Umgebungen _ Bietet den meisten Benutzern allgemein die beste Geschwindigkeit Druckqualit t und Unterst tzung f r Druckerfunktionen e Wurde entwickelt um zusammen mit der Windows Graphic Device Interface GDI die h chste Geschwin
167. sx bestimmt sind Download von Dienstprogrammen Treibern und www hp com support lim4555mfp_software elektronischen Informationen Bestellen zus tzlicher HP Dienstleistungs oder www hp com go carepack Wartungsvertrage Registrieren Sie Ihr Produkt www register hp com DEWW Kundendienst 345 346 Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW C Produktspezifikationen e Abmessungen und Gewicht e Stromverbrauch elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen e Umgebungsbedingungen DEWW 347 Abmessungen und Gewicht Tabelle C 1 Ger t und Zubeh r Produkt H he Tiefe Breite Gewicht M4555 MFP 549 mm 511 mm 739 mm 52 3 kg M4555h MFP 52 5 kg M4555 MFP 1010 mm 719 mm 780 mm 75 0 kg M4555fskm MFP 1010 mm 719 mm 909 mm 87 5 kg Stromverbrauch elektrische Spezifikationen und akustische Emissionen Aktuelle Informationen finden Sie unter www hp com support jm4555mfp ACHTUNG Die Netzspannung richtet sich nach dem Land der Region in dem bzw in der das Produkt verkauft wird Wandeln Sie die Betriebsspannungen nicht um Dies kann zu Sch den am Produkt f hren und die Produktgew hrleistung aufheben Umgebungsbedingungen 348 Umgebungsbedingungen Empfohlen Zul ssig Temperatur Ger t und Druckpatrone 17 C bis 27 C 62 6 bis 80 6 F 10 bis 30 C Relative Luftfeuchtigkeit 30 bis 70 relative Luftfeuchtigkeit 10 bis 80 relative Luftfeuchtigkeit RL Ma
168. t so dass die Anzahl geringer ist als die f r die Voicemail Faxe werden nur sehr langsam bertragen bzw empfangen M gliche Ursache Es wird m glicherweise ein sehr komplexes Dokument bertragen das z B zahlreiche Grafiken enth lt L sung Die bertragung bzw der Empfang komplexer Faxe nimmt mehr Zeit in Anspruch Die Modemgeschwindigkeit des Empf ngerger ts ist m glicherweise sehr gering Das Faxmodem sendet das Fax immer mit der h chsten vom entgegennehmenden Fax unterst tzten Geschwindigkeit Die Aufl sung mit der das Fax gesendet oder empfangen wurde ist sehr hoch Eine h here Aufl sung f hrt zwar in der Regel zu einer besseren Qualit t jedoch auch zu einer geringeren bertragungsgeschwindigkeit Bei einer schlechten Verbindung verringern das Faxmodem und das entgegennehmende Faxger t die bertragungsgeschwindigkeit um Fehler zu vermeiden Wenn Sie ein Fax empfangen bitten Sie den Absender die Aufl sung zu verringern und das Fax noch einmal zu senden Wenn Sie der Absender sind verringern Sie die Aufl sung und ndern Sie die Einstellung der Option Optimierung Text Bild Brechen Sie die bertragung ab und senden Sie das Fax noch einmal Lassen Sie den Telefonanschluss von der Telefongesellschaft berpr fen Faxe werden auf dem Ger t nicht gedruckt M gliche Ursache L sung Im Papierzufuhrfach befinden sich keine Medien Legen Sie Medien ein Faxe die
169. tellt wird zum Beispiel wenn es sich bei der Software um einen Druckertreiber Firmware oder ein Add on handelt darf die HP Software nur mit einem solchen Produkt HP Produkt verwendet werden Zus tzliche Einschr nkungen bez glich der Verwendung finden Sie ggf in der Benutzerdokumentation Sie d rfen keine Komponenten der HP Software f r separate Verwendung trennen Sie haben nicht das Recht die HP Software zu verteilen b Kopieren Ihr Kopierrecht bedeutet dass Sie Archivierungs und Backupkopien der HP Software erstellen d rfen vorausgesetzt jede Kopie enth lt alle originalen Eigentumsinformationen der HP Software und wird nur f r Backupzwecke verwendet 340 Anhang B Kundendienst und Kundenunterst tzung DEWW DEWW UPGRADES Fir die Verwendung von durch HP bereitgestellte HP Software als Upgrade Aktualisierung oder Zusatz zusammen Upgrade m ssen Sie im Besitz einer Lizenz f r die Original HP Software sein die von HP als berechtigt f r das Upgrade gekennzeichnet ist In dem Ma e wie das Upgrade die Original HP Software ersetzt d rfen Sie solche HP Software nicht l nger verwenden Diese Lizenzvereinbarung ist f r jedes Upgrade g ltig es sei denn HP stellt mit einem Upgrade andere Bedingungen bereit Im Fall eines Konflikts zwischen dieser Lizenzvereinbarung und solchen anderen Bedingungen haben die anderen Bedingungen Vorrang BERTRAGUNG a bertragung an Dritte Der urspr ngliche Endbenutzer der
170. tellungen e Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Fax Einrichtungsassistent Gehen Sie folgenderma en vor um die erforderlichen Faxeinstellungen mit Hilfe des Fax Einrichtungsassistenten zu konfigurieren DEWW 1 Ber hren Sie Ihr Land Ihre Region auf dem ersten Bildschirm des Fax Einrichtungsassistenten und ber hren Sie dann die Schaltfl che Weiter 2 Ber hren Sie die Felder f r Datum und Uhrzeit geben Sie das Datum die Uhrzeit ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che Weiter 3 Ber hren Sie die Felder Firmenname und Faxnummer geben Sie Ihren Firmennamen und die Faxnummer ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che Weiter 4 Ber hren Sie das Feld W hlpr fix um bei Bedarf Ihr W hlpr fix einzugeben und ber hren Sie dann die Schaltfl che Weiter 5 Best tigen Sie Ihre Konfigurationseinstellungen im letzten Bildschirm des Fax Einrichtungsassistenten Ber hren Sie die Schaltfl che Fertig stellen um den Fax Einrichtungsassistenten zu beenden Festlegen der Faxeinstellungen 205 Oder Ber hren Sie die Schaltfl che Zur ck um zum Fax Einrichtungsassistenten zur ckzukehren und nderungen an den Konfigurationseintragen vorzunehmen By HINWEIS Die Einstellungen die Sie mit dem Fax Einrichtungsassistenten auf dem Bedienfeld konfigurieren berschreiben die Einstellungen die im eingebetteten Webserver vorgenommen wurden HINWEIS Wenn das Men Faxeinrichtung
171. tellungen f r Benachrichtigungen e _ Standardm ige Scaneinstellungen f r auf einem USB Stick gespeicherte Jobs e _ Standardm ige Dateieinstellungen f r auf einem USB Stick gespeicherte Jobs OXPd Workflow Verwenden Sie Workflow Tools von Drittanbietern Einrichten von Digital Sending Konfigurieren Sie Einstellungen f r die Verwendung der optionalen Digital Sending Software Software Registerkarte Fax nur fskm Modelle Tabelle 12 5 Integrierter HP Webserver Fax Registerkarte Men Beschreibung Einrichten der Fax Konfigurieren Sie auf dieser Seite folgende Einstellungen f r das Senden von Faxen Sendeeinstellungen e _ Standardeinstellungen f r ausgehende Faxnachrichten e _ Standardeinstellungen f r das Senden von Faxnachrichten mit dem internen Faxmodem e _ Einstellungen f r die Verwendung eines LAN Fax Dienstes e _ Einstellungen f r die Verwendung eines Internet Fax Dienstes Kurzwahleintr ge Verwalten Sie Fax Kurzwahlnummern Sie k nnen auch CSV Dateien mit E Mail Adressen Faxnummern oder Benutzerdatens tzen importieren oder exportieren und anschlie end auf diesem Ger t darauf zugreifen Sie k nnen zudem E Mails Faxnachrichten oder Benutzerdatens tze vom Ger t in eine Datei auf dem Computer exportieren Anschlie end k nnen Sie die Datei als Datensicherung oder zum Importieren der Datens tze in ein anderes HP Ger t verwenden Fax Empfang einrichten Konfigurieren Sie standardm ig
172. tellungen verf gbar sind Warnmeldungen Richten Sie E Mail Warnmeldungen zu verschiedenen Ger te und Verbrauchsmaterialereignissen ein Men Administration des Zeigt die Men struktur des Men s Verwaltung auf dem Bedienfeld Bedienfelds HINWEIS Sie k nnen Einstellungen auf diesem Bildschirm konfigurieren aber der integrierte HP Webserver bietet mehr Konfigurationsoptionen als das Men Verwaltung DEWW Zugreifen auf den integrierten HP Webserver 263 Tabelle 12 2 Integrierter HP Webserver Allgemein Registerkarte Fortsetzung Men AutoSend Beschreibung Konfiguriert das Ger t f r den automatischen Versand von E Mails zur Ger tekonfiguration und zu Verbrauchsmaterialien an bestimmte E Mail Adressen Abbildung des Bedienfelds Zeigt ein Bild des aktuellen Bildschirms auf der Bedienfeldanzeige an Andere Verkn pfungen bearbeiten F gt eine Verkn pfung zu einer anderen Website hinzu oder passt diese an Diese Verkn pfung wird auf allen Seiten des integrierten HP Webservers im Bereich Andere Verkn pfungen angezeigt Bestellinformationen Geben Sie spezifische Informationen zur Bestellung von Verbrauchsmaterial ein die auf der Verbrauchsmaterial Statusseite angezeigt werden Beispiele f r diese Informationen sind Kontaktinformationen oder die Web URL f r das Unternehmen von dem Sie das Verbrauchsmaterial beziehen Ger teinformationen Sprache Datum und Uhrzeit Bereitsch
173. ten Faxtyp spezifischen Einstellungen vor und klicken Sie dann auf die Schaltfl che bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen HP Web Jetadmin Gehen Sie folgenderma en vor um mit HP Web Jetadmin auf die analogen Faxeinstellungen f r das Ger t zuzugreifen Ausf hrliche Informationen zu HP Web Jetadmin finden Sie im HP Web Jetadmin Handbuch 1 Starten Sie HP Web Jetadmin 2 Geben Sie im Feld Auf einen Blick im Textfeld Schnelle Ger tesuche die IP Adresse des Ger ts ein und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Weiter um den Ger testatus im rechten Fenster anzuzeigen W hlen Sie im Dropdown Statusmen in diesem Fenster die Option Digital Sending und Fax DEWW Festlegen der Faxeinstellungen 203 3 Konfigurieren Sie die Optionen im Abschnitt Faxeinstellungen oder im Abschnitt Erweiterte Faxeinstellungen Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Kontexthilfe neben der jeweiligen Einstellung 4 Nachdem Sie die gew nschten nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die Einstellungen zu bernehmen Neben der Konfiguration eines einzelnen Ger ts k nnen Sie auch eine Mehrger tekonfiguration durchf hren Im Mehrger temodus werden mehrere Ger te auf einmal konfiguriert Weitere Informationen zu dieser Funktion erhalten Sie im Web Jetadmin User Guide Web Jetadmin Benutzerhandbuch das unter der Registerkarte Self Help and Documentation Selbsthilfe und
174. tion Deaktiviert Standard um die Zeitstempelfunktion zu deaktivieren oder die Option Aktiviert um sie zu aktivieren Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern So stellen Sie die Anpassung an die Seitengr e ein DEWW Bei der Auswahl der Seitengr e f r das Drucken eines Faxes w hlt das Ger t aus den verf gbaren Gr en diejenige Seitengr e aus die am besten mit der beabsichtigten Gr e bereinstimmt Wenn die Einstellung An Seitengr e anpassen aktiviert ist und das empfangene Bild gr er als die Seitengr e ist versucht das Ger t das Bild entsprechend der Seitengr e zu skalieren Ist diese Festlegen der Faxeinstellungen 225 Einstellung deaktiviert wird ein eingehendes Bild das gr er als die Seite ist auf mehrere Seiten verteilt 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e Standard Joboptionen e Ausgabeseiten Funktion 3 Ber hren Sie die Option Aktiviert Standard um die Seitenanpassung zu aktivieren oder die Option Deaktiviert um sie zu deaktivieren 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Papierauswahl Verwenden Sie die Papierauswahlfunktion um anzugeben aus welchem Fach das Papier f r das Fax entnommen werden soll 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 f
175. to the telephone network is CA11A Zeichen f r Telecom Japan A08 0138004 Kennzeichnung von Telecom Vietnam fir drahtgebundene Produkte mit ICTQC Zulassung oO x a IQ oO oO a DEWW Zus tzliche Erkl rungen f r Telekommunikationsger te Faxger te 365 366 Anhang D Beh rdliche Bestimmungen DEWW Index Symbole Zahlen 10 x 15 cm Papier Drucken Windows 135 A Abbrechen Druckjob 70 Kopierjobs 165 Abbrechen einer Faxiibertragung 235 Abbrechen eines Druckjobs Windows 126 Abdeckungen finden 6 Abrechnungscode Bericht Beschreibung 260 Drucken 256 Abrechnungscodes 213 Abruf 224 Achtung Schaltfl che Touchscreen Bedienfeld 16 Administration Men Bedienfeld 20 Adressb cher E Mail Empf ngerlisten 195 Empf ngerlisten erstellen 193 LDAP Unterst tzung 191 Aktivit tsprotokoll 256 Aktualisierungen Herunterladen f r das Ger t 280 Akustische Spezifikationen 348 Allgemeine Einstellungen Men Bedienfeld 21 Allgemeine Konfiguration Integrierter HP Webserver 263 ndern der Gr e von Dokumenten Macintosh 71 Anhalten eines Druckjobs Windows 126 DEWW Anmeldung Bedienfeld 184 Anmerkungen iii An Ordner senden 186 Anpassen von Kopien 169 Anschl sse Position 11 Anschlussf higkeit L sen von Problemen 321 An Seite anpassen 225 Anzeigeeinstellungen Men Bedienfeld 36 Assistent Faxeinrichtung 200 205 Aufbewahren Job Einrichten von Optionen Windows 156
176. tonerkennung zu aktivieren Festlegen eines W hlpr fixes bei Bedarf Die W hlpr fixeinstellung gibt Ihnen die M glichkeit beim W hlen ein Pr fix z B 9 f r eine Amtsleitung einzugeben Dieses Pr fix wird beim W hlen automatisch allen Telefonnummern hinzugef gt 2 HINWEIS Unter Umst nden ist eine Pause zwischen Pr fix und Telefonnummer erforderlich Um eine Pause von 2 Sekunden einzuf gen geben Sie ein Komma ein Nummernzeichen oder den Buchstaben P ein Um die Nummer eines Nebenanschlusses hinzuzuf gen verwenden Sie X 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _ Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e _Faxw hleinstellungen Ber hren Sie das Textfeld W hlpr fix um die Tastatur anzuzeigen Geben Sie die W hlpr fixnummer ber die Tastatur ein und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern 210 Kapitel 11 Faxen DEWW Allgemeine Fax Sendeeinstellungen Verwenden Sie das Men Allgemeine Faxsendeeinstellungen um die folgenden Funktionen zu konfigurieren Faxnummerbestatigung PC Fax senden Faxkopfzeile JBIG Komprimierung Fehlerkorrekturmodus So aktivieren Sie die Faxnummerbest tigung Wenn die Faxnummerbest tigung aktiviert ist muss die Faxnummer zweimal eingegeben werden um falsche Eingaben z
177. u vermeiden Die Standardeinstellung dieser Funktion ist Deaktiviert 1 2 3 4 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Sendeeinstellungen e _ Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen Ber hren Sie das Feld Faxnummerbest tigung um die Faxnummerbest tigung zu aktivieren Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Aktivieren des PC Faxsendens Verwenden Sie die PC Faxsendefunktion um Faxe ber den Computer zu senden Diese Funktion ist standardm ig aktiviert Wenn diese Funktion deaktiviert ist gehen Sie folgenderma en vor ye HINWEIS Der PC Faxsendetreiber muss auf dem Computer von dem aus die Faxe gesendet werden installiert sein DEWW 1 2 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e Einrichten der Fax Sendeeinstellungen e Allgemeine Faxsendeeinstellungen Festlegen der Faxeinstellungen 211 3 4 Faxkopf Ber hren Sie das Feld PC Fax senden Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Verwenden Sie die Faxkopffunktion um einzustellen ob der Kopf oben eingef gt und der Inhalt nach unten verschoben wird oder ob der Kopf den Beginn des Faxbilds berlagert 1 2 4 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Sch
178. ufzeichen vor der Annahme fest Die Einstellung f r Ruft ne bis zur Rufannahme legt fest nach wie vielen Ruft nen das Faxmodem einen Anruf beantwortet By HINWEIS Der standardm ige Einstellungsbereich f r Ruft ne bis zur Rufannahme ist landes regionsspezifisch Der Bereich f r m gliche Ruft ne bis zur Rufannahme ist je nach Land Region eingeschr nkt 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e _Fax Empfang einrichten 220 Kapitel 11 Faxen DEWW 3 Ber hren Sie das Dropdown Men Rufzeichen vor Annahme und anschlie end die gew nschte Anzahl der Ruft ne 1 5 Standardeinstellung ist 1 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen der Faxempfangsgeschwindigkeit 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s e _Faxeinstellungen e _ Fax Empfangseinstellungen e _Fax Empfang einrichten 3 Ber hren Sie eine der folgenden Optionen im Dropdown Men Faxempfangsgeschwindigkeit e Schnell Standard v 34 max 33 600 Bit s e Mittel v 17 max 14 600 Bit s e Langsam v 29 max 9600 Bit s 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Speichern Festlegen des Ruftonintervalls 1 Bl ttern Sie im Home Bildschirm zur Schaltfl che Verwaltung und ber hren Sie diese 2 ffnen Sie die folgenden Men s
179. ungen legen Sie fest wie Sie ber den Status eines abgehenden Faxes benachrichtigt werden Diese Einstellung gilt immer nur f r das aktuelle Fax Um die Einstellung dauerhaft zu ndern m ssen Sie die Standardeinstellung ndern 1 2 W hlen Sie im Home Bildschirm das Men Fax ffnen Sie die folgenden Men s e _ Faxeinstellungen e Fax Sendeeinstellungen e Standard Joboptionen e Benachrichtigung Ber hren Sie eine der folgenden Benachrichtigungseinstellungen e Nicht benachrichtigen Standard e Benachrichtigen wenn Job ausgef hrt ist e Nur benachrichtigen wenn Job fehlschl gt Ber hren Sie die Option Drucken um eine gedruckte Benachrichtigung zu erhalten oder ber hren Sie die Option E Mail um eine Benachrichtigung per E Mail zu erhalten Wenn Sie die Option Drucken gew hlt haben ber hren Sie die Schaltfl che Speichern um die Benachrichtigungseinstellung zu bernehmen Oder 216 Kapitel 11 Faxen DEWW Wenn Sie E Mail gew hlt haben geben Sie ber die Tastatur eine E Mail Adresse ein Ber hren Sie dann die Schaltfl che OK um die Benachrichtigungseinstellung zu bernehmen 6 Ber hren Sie das Kontrollk stchen Miniaturansicht integrieren um ein Miniaturbild bei Benachrichtigungen hinzuzuf gen Inhaltsausrichtung Verwenden Sie die Inhaltsausrichtungsfunktion um einzustellen wie der Faxinhalt auf der Seite ausgerichtet wird W hlen Sie f r einseitig bedruckte Seiten Hochformat kurze
180. ut zu senden Tritt der Fehler weiterhin auf wenden Sie sich an den Kundendienst Kapazit tsfehler 0 Beim Lesen oder Schreiben Bitten Sie den Absender das der Image Datei auf die Fax erneut zu senden Tritt Festplatte ist ein Problem der Fehler weiterhin auf aufgetreten Die Ger te wenden Sie sich an den Festplatte ist besch digt oder Kundendienst der Speicherplatz reicht nicht aus Fehler Seite 0 Die Seitenbreite ist nicht Bitten Sie den Absender das kompatibel oder die Seite Fax erneut zu senden Tritt enthalt zu viele ungiltige der Fehler weiterhin auf Zeilen wenden Sie sich an den Kundendienst Speicherfehler 0 Der Arbeitsspeicher des Wenn der Fehler fter auftritt Ger ts reicht nicht aus r sten Sie den Arbeitsspeicher des Ger ts auf Komprimierungsfehler 0 Das Fax ist besch digt Die Bitten Sie den Absender das empfangene Bilddatei kann Fax erneut zu senden nicht dekodiert werden Aktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus Fehler Druck 0 Das Fax ist besch digt Die Bitten Sie den Absender das empfangene Bilddatei kann nicht dekodiert werden Fax erneut zu senden Aktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus Faxen DEWW Tabelle 11 2 Empfangsmeldungen Fortsetzung Meldung Fehlernr Beschreibung Ma nahmen Abruf ung ltig 0 Die Faxabruffunktion wollte Bitten Sie die Person am ein Fax abrufen es war anderen Leitungsende die jedoch kein Faxger t Verf gbarkeit des Faxger ts vo
181. wendet wurde reinigen Sie den Scanner Glasstreifen mit einem weichen Tuch oder Schwamm der mit einem nicht scheuernden Glasreiniger angefeuchtet wurde Der Scanner Glasstreifen befindet sich auf der linken Seite des Scanner Glases Das gesamte Vorlagenglas muss nicht gereinigt werden Im Laufe der Zeit k nnen sich Schmutzflecken auf dem Scannerglas und der wei en Kunststoffabdeckung ablagern wodurch die Leistung beeintr chtigt wird Reinigen Sie das Scannerglas und die wei e Kunststoffabdeckung nach dem folgenden Verfahren 1 Schalten Sie das Ger t mit dem Netzschalter aus und ziehen Sie dann das Netzkabel von der Netzsteckdose ab 278 Kapitel 12 Verwaltung und Wartung DEWW 2 ffnen Sie die Scannerabdeckung 3 Reinigen Sie das Scannerglas und die wei e Kunststoffabdeckung mit einem weichen mit nicht scheuerndem Glasreiniger befeuchteten Tuch oder Schwamm Trocknen Sie das Scannerglas und die wei e ieee Kund mit einem Ledertuch oder Zelluloseschwamm um Fleckenbildung zu verhindern ACHTUNG Scheuermittel Azeton Reinigungsbenzin Ammoniak Spiritus oder Tetrachlorkohlenstoff d rfen nicht zur Reinigung des Ger ts verwendet werden Diese Stoffe k nnen das Ger t besch digen Bringen Sie keine Fl ssigkeiten direkt aut das Glas oder die Druckplatte auf Sie k nnten in das Ger t eindringen und dieses besch digen HINWEIS Der kleine Glasstreifen links vom Scannerglas muss sorgf ltig gereinigt werde
182. work or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant This equipment cannot be used on telephone company provided coin service Connection to Party Line Service is subject to state tariffs If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required If advance notice is not practical the telephone company will notify the customer as soon as possible Also you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of the equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make the necessary modifications in order to maintain uninterrupted service If trouble is experienced with this equipment please see the numbers in this manual for repair and or warranty information If the trouble is causing harm to the telephone network the telephone company may request you remove the equipment from the network until the problem is resolved The customer can do the following repairs Replace any original equipment that came with the device This includes the print cartridge the supports for trays and bins the power cord and the telephone cord It is recommended that the customer install an AC surge arrestor in the AC
183. ximale H he ber NN N V O m bis 3000 m Anhang C Produktspezifikationen DEWW D Beh rdliche Bestimmungen DEWW FCC Bestimmungen Programm f r eine umweltvertr gliche Produktentwicklung Konformit tserkl rung Konformit tserkl rung Faxmodelle Sicherheitserkl rungen Zus tzliche Erkl rungen f r Telekommunikationsger te Faxger te 349 FCC Bestimmungen 350 Dieses Ger t wurde typengepr ft und entspricht den Grenzwerten f r Digitalger te der Klasse A gem Teil 15 der Vorschriften der US Funk und Fernmeldebeh rde Federal Communications Commission FCC Diese Grenzwerte sorgen f r einen angemessenen Schutz vor sch dlichen St rungen beim Betrieb des Ger ts in Wohngebieten Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann Hochfrequenzstrahlungen abgeben Wenn das Ger t nicht entsprechend der Gebrauchsanweisung aufgestellt und betrieben wird kann es schwerwiegende St rungen des Funkverkehrs verursachen Die Verwendung dieses Ger ts in Wohngebieten kann schwerwiegende St rungen verursachen In diesem Fall ist der Benutzer verpflichtet die St rung auf eigene Kosten zu beheben 2 HINWEIS Alle an diesem Ger t vorgenommenen nderungen die nicht ausdr cklich von HP genehmigt wurden k nnen zum Erl schen der Betriebsberechtigung des Ger ts f hren Die Verwendung eines abgeschirmten Schnittstellenkabels ist erforderlich um die Grenzwerte der Klasse A gem Ab
184. xteilsystem des Ger ts erzeugt Auch f r Faxnachrichten die erfolgreich gesendet oder empfangen werden konnten wird eine entsprechende Meldung erzeugt Die Meldungsinformationen bestehen aus einer Textbeschreibung und einem numerischen Code manche Meldungen enthalten keinen numerischen Code Nur die Textkomponente der Meldung wird auf dem Bedienfeld des Ger ts angezeigt Jedoch werden der Text und der numerische Code in den Faxaktivit tsbericht den Faxrufbericht und das Fax T 30 Protokoll eingetragen Diese Berichte k nnen am Bedienfeld ber die Men s Verwaltung gt Berichte gt Faxberichte und Verwaltung gt Fehlerbehebung gt Fax gt Fax T 30 Protokoll Funktion gedruckt werden In ihnen wird der numerische Code in Klammern nach der Textkomponente der Meldung angezeigt Bei einem Kommunikationsfehler wird beispielsweise auf dem Bedienfeld die Meldung Faxfehler Kommunikationsfehler angezeigt F r denselben Fehler wird in der Ergebnisspalte des Faxt tigkeitsberichts der Eintrag Kommunikationsfehler 17 angezeigt Der numerische Code f r den Kommunikationsfehler in diesem Beispiel lautet 17 Der numerische Code wird vom Faxmodem erzeugt Der numerische Code O weist in der Regel auf eine normale Funktion des Modems hin Manche Meldungen werden immer mit dem numerischen Code O0 angezeigt Bei anderen Meldungen werden je nach Bedingung unterschiedliche Codes angezeigt Es gibt auch einige Meldungen ohne numerischen Code
185. zwahlcode L __1 89le 2 Weitere Opt So senden Sie eine Faxnachricht per Kurzwahl Es HINWEIS Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden k nnen m ssen Sie eine Kurzwahl erstellen 1 Legen Sie das Dokument in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas 2 Ber hren Sie im Home Bildschirm die Schaltfl che Fax 3 Ber hren Sie die Kurzwahl nummer f r den Kurzwahlnamen den Sie verwenden m chten und ber hren Sie dann die Schaltfl che OK Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxnummer des Fax Bildschirms aufgelistet 4 Ber hren Sie die Schaltfl che Start um das Fax zu senden Sie k nnen entweder die Schaltfl che Start auf dem ber hrungsempfindlichen Bildschirm ber hren oder die gr ne Start Taste auf dem Bedienfeld dr cken 232 Kapitel 11 Faxen DEWW So durchsuchen Sie die Kurzwahlliste nach Namen Mit dieser Funktion k nnen Sie vorhandene Kurzwahlen nach einem Namen durchsuchen 6 HINWEIS Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen geben Sie einen Buchstaben ein um einen Teil der Liste auszuw hlen Wenn Sie beispielsweise die Kurzwahlnamen anzeigen m chten die mit dem Buchstaben N beginnen geben Sie den Buchstaben N ein Wenn keine passenden Eintr ge vorhanden sind wird eine Meldung eingeblendet bevor der Eintrag angezeigt wird der dem Buchstaben N am N chsten liegt 1 Ber hren Sie im Home

Handbuch Teil 2

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