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Systemhandbuch eLOCK Center 7.5.D (PDF

1. LAN o IP Adressdaten o DHCP Konfigurationsdaten Mit dem Button LAN Modul resetten wird die Konfiguration neu geladen Diese Funktion ist notwendig wenn z B die IP Adress konfiguration ge ndert werden soll Info Analog der Funktion Beschlag Info in eLOCK Mobile werden die Daten nicht aus der Datenbank gelesen sondern vom Beschlag selbst Klicken Sie auf den Button Info Online Status des Beschlages lesen Beschlagsinfo Schutzzonen Beschlags ID Raum Nummer Raum Name Schlie zeit Zeitlizenz Lanmodulinfo Seriennummer DHCH DHLP Server IP Benutzte IP H CH Zeitprofile Bemerkung WL online Bi Sommerzeitumstellung E Protokollierung einschalten Beschlagsstatus a7 00 27 D9 In Benutzung f DHCF IP Adresse 172 16 0 40 172 17 10 221 255 255 255 0 i72 i7 10 254 Bild 10 30 Onlinebeschlag Info 10 36 Personalisert Firmware Version 03 04 07 Hardware Version D1 Beschlags Uhrzeit Schlie zyklen FW VAR Beenden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software oengene OPERTIS bertragen Durch Anklicken des Buttons bertragen gelangen Sie ins Fenster Online Beschl ge Jobs bertragen Online Beschl ge Jobs bertragen bertragen der Kommandos f r diesen Beschla Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Beschlag personalis
2. Schritt 8 Bereit zur Installation Best tigen Sie Ihre vorher getroffenen Eingaben mit Weiter gt um die Installation zu starten nderungen k nnen Sie ber lt Zur ck vornehmen x Bereit zum Installieren Ge sind run bereit WLT Service 1 0 zu installieren Setup hat nun ausreichend Informationen um WT Serice auf Ihrem Computer zu installieren Die folgenden Einstellungen werden verwendet Installations Ffad Program FilesOFPERTISYWLT Service Startmenu WLT Semice Klicken Sie bitte auf Weiter um fortzufahren Zwik E o 1 17 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration x Installiere WLT Service Erstelle De Installat on Erstelle ausfuhrbare Datei fur die De Installat on eL CK Terminal Konfiguration Datei Einstellungen Dienst Verwaltung des Windows Dienstes eL CK Terminal Dienst Watchdog Dienst berwachung Status Beendet Status P Beet Ki Starten Sei Anhalten e Anhalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Wandleser Terminal Dienst in Betrieb nehmen Programm Icon WLTConfiglUlexe wer el OCK Terminal Konfiguration OPERTIS Hauptfenster Das Hauptfenster ist in vier Bereiche mit den Reitern Dienst SQL Server Netzwerk und Protokollierung aufgeteilt I
3. Importieren Assistentenfunktion zur bernahme von Massendaten aus CSV Dateien ie in N n e Zutrittsprotokoll II in Kr Auslesen der gespeicherten Ereignisse eines Beschlags Ersetzen Vorhandene Beschl ge durch einen neuen Beschlag ersetzen Auftr ge erledigen Manuelles Erledigen von Beschlagsauftr gen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Funktions Funktion Symbol Zeitprofil zuordnen Ge Zeitprofile selektieren und Beschl gen zuordnen Zeitlizenz Die Aktivierung der Zeitlizenz aktiviert folgende Funktionen o Vergabe von Zeitprofilen Beschl ge o Auswertung und Steuerung von Zeitprofilen Personen Wochentage Feiertage Uhrzeiten o Optionale Aktivierung des Schlie protokolls Das G ltigkeitsdatum Format Tag Monat Jahr von bis wird auch ohne Zeitlizenz von den Beschl gen ausgewertet Zeitlizenzen werden als aktive St cklizenzen behandelt und nur auf Guthabenbasis gef hrt siehe auch Kapitel 14 Extras Der Nutzer erwirbt die ben tigte Anzahl Zeitlizenzen und f hrt diese dem System zu Der aktuelle Lizenzstatus kann ber die Men folge Extras gt Einstellungen gt Lizenz angezeigt und bearbeitet werden Die Aktivierung des O ptionsfeldes Zeitlizenz des Beschlags erh ht den Verwendungsz hler und die Deaktivierung des Optionsfeldes oder das L schen eines Beschlags mit aktiviertem
4. Benutzerprofile Systemrechte und Organisationsrechte Benutzer Master Identtr ger zur zus tzlichen Identifizierung am Beschlag Systemstruktur System Mandant 1 Mandant 2 e e Mandanten Mandanten Mandanten Mandanten Systemtabellen 1 nf Tabelle 1 Tabelle n Tabelle 1 Tabellen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Benutzersteuerung Mandant 1 Benutzerprofil 1 Benutzerprofil 2 System rechte Ban tar Organisations Benutzer 1 Benutzer 2 rechte Mandanten Mandanten sind systemtechnisch und organisatorisch getrennte Datenbereiche Jeder Mandant wird durch mandanten bergreifende Systemfunktion administriert Jeder Mandant umfasst Stammdaten Schlie pl ne und Bewegungsdaten Mandant Bild 7 1 Mandanten verwalten 7 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Mandanten dem System hinzuf gen a ndern oe ndern der Stammdaten bestehender vorhandener Mandanten CH L schen L schen von Mandanten aus dem System im Aktualisieren CT F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Hinzuf gen Mandant erzeugen Mandant hinzuf gen Mandanten Lizenzkarte lesen Mandanten Lizenzkarte Bitte leg
5. Bild 15 1 eLOCK Center Men leiste gt Durch Anklicken des Buttons in der Men leiste ffnet sich eine Textbox zu folgenden Themen Men punkt Hilfefunktion und inhalte OPERTIS Hilfe Einblenden der Offline Hilfe mit Suchfunktion und Absprung zu Inhaltsverzeichnis und Kapiteln der Softwaredokumentation So erreichen Sie Absprung in ein Fenster mit Erl uterungen zu OPERTIS Services und uns Erreichbarkeit via Internet sowie Telefon und Fax Absprung in ein Fenster mit Informationen zu Lizenz Releasestand und Io Anwenderdaten der Verwaltungssoftware sowie dem Endnutzer Lizenzvertrag OPERTIS Hilfe Inhalt und Aufbau hat we Suchan Automatischer Status Drietung e Die Funktion Automatischer Status aktivieren Sie unter der Men folge Extras gt Einstellungen gt Synenkomponerten System Setzen Sie den Haken im vorgegebenen K stchen instalston und Update i Synen a Sen und kort serge Onine Feeecegaeg Y Online n Denutzung H A zerrere hriba hirr yi Onine Vorhanden Eezxertegch Furlaerubarsich Aur t c Saas HI C am tamgch Ate aft Gerari Schutzzonen d Sekunden E oersicht Nach der Aktivierung der Furiktion Automatischer Status wrd die verbindung aller LAN Module D Einicheung des Hei zweck LAN Mech automatisch Dem Aufrufen der Funktion Onlinebeschl ge verwalten abgefragt und f r den Anwender k ecgfk give Ass LAN Mech n bzw Administrator
6. Stand 04 10 2007 Strafe DL ZP Or Land Telefon Current Page No 1 Total Page No 26 Zoom Factor OUT Bild 11 8 Schlie planbericht Deckblatt TG D rer Er File wiew Background Seel RE Mandant Mon Muster AG 1 User Max Mustermann Daten Selektion Objektbereich e LOCH Objektbereich Fersonenbereich eL CK Fersonenbereich Ausgabe Detailierungsgrad Deckblatt Kein Deckblatt betailinformationen betailinformationen und Bilder Datenauswahl Z Inhalt Systempara meter Administration Benutzer bersicht current Page No z Total Page No 26 Zoom Factor 50 Bild 11 9 Schlie planbericht Inhaltsverzeichnis OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D O PERTIS LOCK Report Schliessplan 04 10 2007 OPERTIS 11 17 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte g H rei Hi File wiew Background SEE a e Repot Schliessplar OPERTIS LOCK Mandant MOOF hiusterAG 1 User Wax Mustermann 04 40 2007 Benutzer bersicht Login Name admin user Schulung Nachname_des_Users Vomame des User has Mustermann Mustermann s Ra D rei SO File wiew Background OPERTIS LOCK Mandant MOT MiusterAG 1 Organisationselemente Personenbereiche Urganisationzeinheiter Muster AG Marketing amp Wertrieb ertrieb 4711 qr iz 4713 AS grz 720 4731 M
7. nur zur Information B910 Early Watch_log Anzahl nur zur Information C1 DB Reorg Potenziale C121 Potential Audit Log Festplattenspeicher nur zur Information Early Watch Durch die Men folge Extras gt Early Watch starten Sie die Funktion zur Systemvermessung und Fr herkennung von Optimierungspotentialen in Ihrer eLOCK Center Datenbank Kurzbeschreibung Die Funktion Early Watch wird wie die Elektronische System Plausibilisierung ESP durch den Benutzer initiiert und dient zur Analyse der Systemdaten der eLOCK Center Datenbank en Die erhobenen Statistikdaten werden nicht wie bei ESP als Report in eLOCK Center angezeigt sondern werden in eine XML Datei exportiert Diese Datei wird an den OPERTIS Support gesendet Dabei werden keine Detail oder Einzeldaten bermittelt die das vorhandene System gef hrden k nnten Eine Auswertung der Early Watch Daten durch den Benutzer ist nicht m glich Die Analyse und die Vorbereitung von Optimierungsma nahmen durch den OPERTIS Support ist Kunden mit einem aktiven Wartungsvertrag vorbehalten Der OPERTIS Support vergleicht die bertragenen Systemdaten mit logischen Vergleichs und Grenzwerten und zeigt dem Benutzer Vorschl ge zu m glichen Optimierungen Update Upgrade Fehlerbeseitigung etc seiner eLOCK Center Datenbank en auf Ziel ist ein stabiles und fehlerfreies System zur Verwaltung der OPERTIS Schlie anlage mit eLOCK Center OPERTIS V01
8. Backup erfolgreich 1 DerMandant komplette datenbanksicherung wurde erfolgreich exportiert Der Mandant komplette datenbanksicherung wurde erfolgreich an die Position Di Eigene_Dateien 2003 04 22_Manuelle Yollsicherung e7z exportiert ij Dauer des Backups 00 06 Bild 14 16 Erfolgreiche Sicherung der kompletten eLOCK Center Datenbank 14 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Automatische Komplettsicherung Die eLOCK Center Backups der automatischen Komplettsicherung werden im Verzeichnis C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten OPERTIS eLOCK Center MandantBackUps rotate abgespeichert W hlen Sie Automatische Komplettsicherung und best tigen Sie mit dem Button Fertigstellen Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Art des Backups ausw hlen Sichern oder Bitte w hlen Sie die Sicherungsmethode aus Wiederherstellen der Datenbank w h Sie k nnen einen einzelnen Mandanten sichern oder eine Komplettsicherung der Datenbank machen Art des Backups ausw hlen Mandanten sichern Sicherung eines Mandanten als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem C 3 Manuelle Komplettsicherung Sicherung der kompletten eLOCK Datenbank als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem Automatische Komplettsicherung Ausf hrung der automatischen Sicherung und Einf gen des Backups i
9. Datensatz Details Datensatz Register admin on M001 Mustermann AG Europa Zur Navigation in gro en Datenmengen sind die Fenster in ein Navigationsfenster linker Fensterbereich und ein Datensatz Detailfenster rechter Fensterbereich unterteilt Im Navigationsfenster k nnen sie effizient die zu bearbeitenden Datens tze suchen und finden Die Details zum jeweils aktuell angezeigten Datensatz des Navigationsfensters werden nach Registern unterteilt im Detailfenster angezeigt siehe Bild 6 3 Fensterarten Funktionen welche durch ein Symbol der Funktionssymbolleiste aufgerufen werden werden in einem Bearbeitungsfenster dargestellt In eLOCK Center gibt es 2 Arten von Bearbeitungsfenstern o Anzeige und Bearbeitung einstufig gt Editierfenster o Anzeige und Bearbeitung mehrstufig gt Assistentenfenster D OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Bearbeitungsform Editierfenster Editierfenster unterst tzen einen einstufigen Bearbeitungsvorgang dienen der Erfassung von Daten nderungen und werden direkt abgeschlossen Button Speichern und beenden oder ohne Update nderungen auf der Datenbank abgebrochen Button Abbrechen enutzergruppe bearbeiten Mame Beschreibung Speichern und beenden Abbrechen Bild 6 4 Bearbeitungsfenster Editierfenster am Beispiel Benutzergruppe Bearbeitungsform Assistentenfenster
10. ES7000 Die RFIDNo des verwendeten IT ES5000 plus Die RFIDNo des verwendeten Masters T Fehler defekt objektfremder IT OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D VNR VNR des verwendeten Identtr gers VNR des verwendeten Identtr gers VNR des verwendeten Masters VNR des verwendeten Masters keine VNR des verwendeten Masters VNR des verwendeten IT VNR des verwendeten IT keine Ereignis Berechtigt Nicht berechtigt Berechtigt Unberechtigt Berechtigt System ffnung berechtigt Not ffnung berechtigt Not ffnung unberechtigt Nicht berechtigt 11 29 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung 12 Schlie planbearbeitung Grunds tze Der Schlie plan beantwortet im Wesentlichen 3 zentrale Berechtigungsfragen o Wer Personengruppen Personen Identtr ger BS E S gt o Wo Schutzzonen R ume Beschl ge Relais 5 Von o Was bis wann an welchen Wochentagen und oder Uhrzeiten Der Schlie plan kann wie ein W rfel in 3 Richtungen logisch gedreht und bearbeitet werden Dabei bleiben die 3 Ebenen Personen Wer Objekt Wo Funktion Was sichtbar und ebenfalls direkt bearbeitbar Fragestellung Symbol Men funktion Wer Fi Schlie plan Personen IA Wo Schlie plan Objekte Was Schlie plan Funktion Wer und Wo
11. Generalschl ssel Unter dem Men punkt Generalschl ssel befinden sich die Funktionen zum L schen und Ersetzen eines Beschlags sowie zum Durchf hren einer Kurzzeit ffnung zum bertragen der Blacklist Liste der Verlorenennummern der Identtr ger und die Funktion zum Auslesen der Beschlagereignisse Der Men punkt Online Funktionen ffnet ein weiteres Men zur Konfiguration eines LAN Moduls Beschlag Info lesen Bei der Funktion Beschlag Info werden die Stammdaten des Beschlags z B Beschlagstyp Raumname etc ausgelesen und auf dem PDA angezeigt Vor dem Ausf hren der Funktion muss der Beschlag mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Beschlag gehalten werden bzw angeschlossen sein muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Beschlag Uhrzeit setzen Bei der Funktion Beschlag Uhrzeit setzen werden die Uhrzeit und das Datum des Beschlags neu eingestellt Auto bertragung Bei der Funktion Auto bertragung wird der Beschlag zun chst identifiziert und dann berpr ft ob f r diesen Beschlag offene Auftr ge vorliegen Vorhandene offene Auftr ge werden nacheinander abgearbeitet und jeder erfolgreich bertragene Teilauftrag wird abgespeichert Wenn keine Auftr ge vorhanden sind oder der Beschlag nicht personalisiert ist wird dies angezeigt OPERT
12. OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Beispiel csv Datei Die bernahme folgender Daten zu Personen mittels csv Dateien ist m glich Feldname L nge Muster Beispiel Nachname 60 Mustermann Vorname 60 Max Titel 60 Prokurist Unternehmen 120 Demo AG Personal Nr 60 12345 Abteilung 120 Finanzbuchhaltung Position 60 Leiter der Finanzbuchhaltung PLZ 30 34454 Stadt 60 Bad Arolsen Stra e 60 Prof Bier Strasse 1 5 Telefonnummer 30 05691 82 200 Faxnummer 30 05691 82 400 E Mail 60 max mustermann mustermann de vertritt den kaufm nnischen Gesch ftsf hrer Ber 4000 SINSERUNG bei dessen Abwesenheit Name lD des Zeitprofils ee Name lD der Organisationseinheit 120 Mustermann AG Name lD der 60 Buchhaltung Personengruppe Die Pflichteingaben umfassen folgende Felder 1 Nachname der Person Nm 2 Personalnummer der Person OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 25 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Identtr ger Identtr ger sind die Medien Karte Schl ssel und Schl sselanh nger welche im Schlie plan die Identit t einer Person elektronisch repr sentieren und deren Rechte im Schlie plan enthalten Unter den Aspekten der Schlie planverwaltung werden die Identtr ger u a nach der Art der Vergabe von Rechten unterschieden Vergabe der Rechte durch die Person Identtr ger welche Ihre Rechte von einer Person e
13. e der Support Mitarbeiter direkt Ihnen gegen ber Nach wenigen Mausklicks blicken Sie und der Support Mitarbeiter gemeinsam auf einen Bildschirm bearbeiten und diskutieren L sungen die schnellste M glichkeit f r ihre L sung Weitere Informationen zum Netviewer finden Sie hier www opertis de content de service support Downloads Damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung sind bietet unser Downloadbereich aktuelle Updates Produkterg nzungen und Service Packs Auch Software f r Evaluierungsprojekte Demo Software und Betaversionen halten wir dort f r Sie bereit Informationen und Hilfen Damit Sie jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen k nnen bieten wir unterteilt f r die Bereiche Anwender Leistungspartner Anwendungsberater und Systemberater passende Informationen z B FAQ s Unterlagen Dokumentationen Service PIN s Montage und Betriebsanleitungen etc OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten 2 Systemkomponenten bersicht Systemsteuerung server el OC Center l Enterprise mit zentraler Datenbank LAN 7 Va z Ethernet TCPAP PC Notebook e Mandantenlizenzkarte Systemsteuerung lt i Lei eLOCK Center in H gt Professional ah Programmierstation oder Basic Frogrammierung der ldenttr ger l mit Software i eLOCK Mobile Online Online plus Offline Daten bertragung und Programmie
14. ffnet entsprechend dem Berechtigungskonzept und sperrt den Vorg nger f r die Zukunft an diesem Beschlag Weitergehende Details zu den Funktionen der Identtr ger bzw Beschl gen siehe Kapitel 08 Personenbereich bzw Kapitel 10 Objektbereich 12 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK systemdokumentation Software Schle planbearbeitung _ OPERTIS Bildschirmaufbau Schlie plan Personen Schlie plan Personen Suchen Sicherheitsbereich Funktion 3 Sicherheitsbereich Funktion Name Bemerkung a Sicherheitsbereich Person defaultProfile O Bereich Eing nge FEN D a Tagespass 0 Hai Organisationseinheiten Raum Nummer i Raum Name Er A Vertrieb Generalschl ssel e Ss z A Nord Ausseneingang Nord SE EI Hauptschl ssel er gt A 5 d A j S d oi od d 4 5 Dissen Stephan u usseneingang S o M A 7 Fige Irene a Raum Nummer a Raum Name ag verkaufsleiter gt 1EGS5 Yertriebsb ro SA 8 Rentsch Thorsten 88 Einkauf Detailinformationen Detailinformationen E EL Eink ufer Detailinformationen Detailinformationen i f 1 Fieseler Heiko Sicherheitsbereich Function Sicherheitsbereich Sicherheitszone 2 2 Pohlmann Monika Datenbereich Zeit Datenbereich Bereich verkauf ZE H 3 Windisch will Object defaultProfile 28 Einkaufsleiter Daten 1EGS Vertriebsb ro 4 Rummel Harald Tagesintervall KG2 Archiv f r verkauf EHE
15. ndern klicken und anschlie end o die Gesamteinstellung mit dem Button Speichern und beenden best tigen Mit dem Button Konfiguration zur cksetzten wird die IP Adresse im Face Modul Funktionen gel scht und auf den Default Wert zur ckgesetzt Mit dem Button Face Modul resetten wird die Konfiguration neu geladen Diese Funktion ist notwendig wenn z B die IP Adress konfiguration ge ndert werden soll 10 46 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Info Analog der Funktion Beschlag Info in eLOCK Mobile werden die Daten nicht aus der Datenbank gelesen sondern vom Face Modul selbst Klicken Sie auf den Button Info FACE Info er m FACE Modul Informationen auslesen Ger te ID 12 34 56 78 IP Adresse 172 17 10 227 Subnetmaske 255 255 255 0 Standardgateway 172 17 10 254 Betriebsbereit True Personen Maximum i 500 Zugriffsmodus Mode Datum Uhrzeit 13 01 2010 15 26 12 Firmware 3 3 12 version 6 20 Beenden Bild 10 43 Biometriemodul Info Daten bertragen Nachdem ein Person bzw Identtr ger die Berechtigung eines Biometriemoduls Face Schutzzone Einzelberechtigung erhalten hat m ssen die angelegten Identtr ger an das Face Modul bertragen werden Siehe Kapitel 08 Personenbereich gt Person gt Hinzuf gen Durch Anklicken des Buttons Daten bertragen werden die Daten des Face Moduls synchronisie
16. 13 Erstinst SQL Server Details Komponenten Start der Installation Installation NET Framework 2 0 best tigen SQL Server installieren Komponenten installieren USB Treiber best tigen Windows Logo Test 14 Installation abschlie en 15 Neustart best tigen Erstinst Programmiierstation in Betrieb nehmen 1 bis 10 Installation der Treiber Erstinst Active Sync in Betrieb nehmen 1 bis 5 Installation der Treiber Systemlizenzierung 1 5 Systemlizenz anfordern und erfassen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 1 eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update OPERTIS eLOCK Center Installation ausf hren Legen Sie die Auslieferungs DVD von eLOCK Center in das DVD Laufwerk ein Das Programm zur Vorbereitung der Installation startet automatisch Wenn Sie die Auslieferungs DVD auf einen PC oder Server sichern k nnen Sie die Installation sowohl von der DVD als auch aus Ihrer Sicherung heraus durchf hren Dazu starten Sie bitte die Datei mit dem Namen OPERTIS eLOCK Center Setup 7 _ _ Setup exe AN Vor der Installation einer neuen Version Update von eLOCK Center ist zwingend eine R cksynchronisierung mit dem Handheld PDA durchzuf hren Es d rfen sich keine Beschlagsauftr ge auf dem Handheld PDA befinden Das Update auf eine eLOCK Center Version erfolgt mit der Installations DVD dieser Version Der Installationsvorgang von Erstinstallation und Update ist in einigen Punk
17. Beispiel csv Datei Die bernahme folgender Daten zu Personengruppen mittels csv Datei ist m glich Feldname L nge Zeichen Muster Beispiel Gruppenname 60 Einkauf_Investionsg ter Bezeichnung einer Gruppe oder Abteilung Bemerkung 4000 mit gleichen Schlie berechtigungen Name lD des Zeitprofils 60 Verwaltung_1 Materialwirtschaft 120 Name einer Organisationseinheit die nicht Bestandteil des Schliefsplans ist Name lD der Organisationseinheit Die Pflichteingaben umfassen folgendes Feld A Gruppenname 8 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Personen Personen sind die nat rlichen Personen welche das Objekt nutzen Unabh ngig und oder in Abh ngigkeit vom Grad der rechtlichen Zusammenarbeit eigene fremde Mitarbeiter der Dauer unbefristet zeitlich begrenzt etc m ssen f r diese Personen im Schlie plan Rechte vergeben werden g Personen Personen und deren M glichkeiten verwalten LOSOS i DE Bild 8 17 Titelleiste und Funktionssymbolleiste Personen verwalten Bearbeitungsfunktionen Funktions l Funktion Symbol O Hinzuf gen Zus tzliche Personen dem Schlie plan hinzuf gen ndern ndern der Stammdaten bestehender vorhandener Personen L schen L schen von Personen aus dem Schlief plan Aktualisieren gl F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der ur Datenbank laden H
18. Bild 14 6 Online in Benutzung Online Plus vorhanden E Automatischer Status E Automatischer Auftragsversand Update Sekunden Grenzuhrzeit OPERTIS eLOCK FACE FACE in Benutzung adm n on Unit Test G Einstellungen gt Online OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Datenbankwartung Durch die Men folge Extras gt Datenbankwartung starten Sie den Assistenten zum Sichern Wiederherstellen und Warten Ihrer eLOCK Center Mandanten bzw der kompletten eLOCK Center Datenbank bersicht System und Datensicherungen sind notwendig um sich vor eventuellen Datenverlusten durch Viren versehentliches L schen oder Defekt von Hardware Komponenten abzusichern Meist sind die besch digten oder gel schten Daten nicht oder nur durch zeitintensive und kostspielige Ma nahmen wiederherzustellen Daher muss von wichtigen Daten eine sehr zeitnahe und vollst ndige Datensicherung vorliegen Der Anwender ist im Zusammenwirken mit seiner IT Abteilung verantwortlich f r eine regelm ige zeitnahe und vollst ndige Datenbank Sicherungen von eLOCK Center Bei Missachtung dieser Vorgaben kann im Falle eines Datenverlustes die Wiederherstellung der verlorenen Daten nicht garantiert werden Zu den rechtlichen Aspekten inkl Haftungsbegrenzungen siehe Kapitel 19 Softwarelizenzvertrag Punkt 11 Haftung Dem Anwender stehen zur Datensicherung drei unterschiedliche Metho
19. OFER TIS eLOCK Center Enterprise 7 5 2 SP1 Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Obuektbereich Berichte Protokole aE a E a A Extras PC PoA 7 vn ia Schutzzoner B Beschl ge Za Onlinebeschl ge Bild 10 1 Objektbereich Die genauen Bezeichnungen und Zuordnungen der Beschl ge und Schutzzonen sollten die organisatorischen und baulichen Gegebenheiten des Mandanten abbilden Hierzu kann ein bestehender objektbezogener Schlie plan genutzt werden bersicht Zu den Schlie planelementen des Objektbereiches z hlen die Beschl ge und Schutzzonen des Mandanten Mandant Einkauf IT Schutzzonen Beschlagsgruppen Ir ga B ro B ro 2 Rechenzentrum Beschl ge R ume e Ze A De Bild 10 2 Schlie planelemente Objektbereich In der eLOCK Center Verwaltungssoftware finden Sie die Schlie plan bersicht im Men punkt Schlie plan gt Schlie plan Objekte Die genaue Beschreibung und die Gestaltung der bersicht finden Sie im Kapitel 12 Schlie planbearbeitung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Schutzzonen In den Schutzzonen werden Beschl ge R ume zu Gruppen zusammengefasst Sie dienen der Vereinfachung Absicherung und Beschleunigung im eLOCK Schlie plan Weil durch die Schutzzonen ein oder mehrere Beschl ge als eine gleichartige Einheit zusammengefasst werden verringert sich die Anzahl der Schlie planelemen
20. OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 10 5 10 12 9 27 14 2 8 8 8 24 14 7 10 24 10 23 10 28 6 2 4 1 12 18 9 1 14 1 19 4 2 9 2 6 2 8 3 9 18 1 3 1 3 3 12 2 4 2 4 2 5 2 6 2 7 7 26 7 29 2 2 7 27 2 6 2 7 21 5 eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Men leiste Mindestgr e Empfehlung Festplattenkapazit t Multirelais Hinzuf gen Konfiguration Multirelais zuordnen Musterdatei CSV_Personengruppen CSV_Personen CSV_R ume Beschl ge CSV_Schutzzonen Musterlisten N Navigationsfenster Netzwerk einrichten O Objektbereich Online Hilfe Support Onlinebeschl ge Auftr ge bertragen Bearbeitungsfunktionen Hinzuf gen Info OPERTIS Kontakt Support Organisationsrechte vergeben Organisationseinheiten P Passwort ndern PDA Anmeldung Auftragsstatus auf dem PDA Auftr ge bertragen Bearbeitungsfunktionen Beschl ge ausw hlen Vorrat lt gt Auswahl Installieren 21 6 OPERTIS 6 2 4 10 10 48 10 49 8 39 8 14 8 25 10 13 10 6 siehe Berichte 6 6 10 22 10 1 6 14 1 3 10 20 10 37 10 29 10 30 10 36 6 15 1 3 7 22 12 8 12 6 14 27 16 1 16 7 13 7 13 2 13 8 13 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Statusfenster Synchronisation PDA PIN ndern Personen Bearbeitungsfunktionen Beschlag zuordnen Hinzuf gen Identtr ger bearbeiten hinzuf g
21. V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich ndern Durch Anklicken des Buttons ndern im Fenster Objektbereich gt Onlinebeschl ge gelangen Sie ins Fenster Online Beschl ge bearbeiten Online Beschl ge bearbeiten Lan Modul IP Adresse Subr etzmaske Standardgateway Funktionen DHCP Funktionen Konfiguration zur cksetzen LAN Modul resetten Bemerkung Bild 10 29 Online Beschl ge bearbeiten Funktionen Kurzbeschreibung Innerhalb dieser Feldgruppe k nnen Sie die die Adressen f r die Kommunikation mit dem LAN Modul anpassen Um die nderungen wirksam werden zu lassen m ssen Sie LAN Modul 8 l o auf den Button Andern klicken und anschlie end o die Gesamteinstellung mit dem Button Speichern und beenden best tigen Sie k nnen zwischen den Funktionen DHCP Eingeschaltet und Ausgeschaltet w hlen Um die nderungen wirksam werden zu lassen m ssen Sie DHCP o auf den Button ndern klicken und anschlie end o die Gesamteinstellung mit dem Button Speichern und beenden best tigen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 35 eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich OPERTIS Mit dem Button Konfiguration zur cksetzten werden folgende Daten im LAN Modul gel scht und nach einem Reset des LAN Moduls die Werksauslieferungsstandards benutzt
22. eLOCK_Sysiomdokumentaton Sofware pe me OPERTIS Nachdem Sie die zu bertragenden Beschl ge mit Hilfe der Pfeiltasten in das Auswahlfenster bertragen haben dr cken Sie den Button Weiter gt bzw Fertigstellen FDA Synchronisation Austausch der informationen von und zu PDA Daten vom POA zum DC Syrichronisieren Auswahl Auswahl der zum SE Synchronisieren SCH vorgesehenen a Beschlagsauftr ge Auswahl der zu bertragenden Stammdaten Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 13 11 Auswahl der Beschl ge Auftr ge Nach der Auswahl der Auftr ge gelangen Sie zur Auswahl der Beschl ge deren Stammdaten ebenfalls auf den PDA bertragen werden sollen Dies ist unbedingt erforderlich wenn Sie zus tzlich nach dem bertragen von offenen Auftr gen z B Schutzzonen bertragen an einem Beschlag eine autonome Funktion des PDAs z B Blacklist bertragen durchf hren wollen Werden die Stammdaten nicht bertragen k nnen die autonomen Funktionen des PDAs nicht ausgef hrt werden Nach der Auswahl der Beschl ge dr cken Sie den Button Fertigstellen PDA Synchronisation Austausch der informationen von und zu PDA DatenvomPDAampc WE Stammdaten bertragen Auswahl der Beschl ge die zus tzlich zu
23. ffnen Sie das Fenster Identtr ger verwalten und klicken Sie auf den Button L schen Anschlie end best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Klicken auf den Button OK L schen 1 L schen L schen des Identtr gers Nummer 43 mit der Seriennummer 12F0605 Bild 8 47 Sicherheitsabfrage beim L schen des Identtr gers Tipp Y Vor dem L schen eines Identtr gers sollten Sie sich mit der Funktion Info lesen vergewissern dass Sie den richtigen Identtr ger auf die Programmierstation gelegt haben 8 40 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Personenbereicn PERTIS Ersetzen Nachfolger erzeugen Um verlorene Schl ssel zu ersetzen und den verlorenen Schl ssel f r die Schlie anlage zu sperren sind 2 Schritte erforderlich Schritt 1 Ersetzen des verlorenen Schl ssels durch Markieren des betroffenen Identtr gers im Navigationsfenster Auflegen eines neuen Identtr gers und klicken auf den Button Ersetzen Es wird ein Nachfolgeschl ssel erzeugt welcher die gleiche RFID Nummer bekommt jedoch eine andere Seriennummer und einen anderen Namen Die Verlust Nummer VNR wird um eine Stelle heraufgesetzt Schritt 2 Die Benutzung des Nachfolgeschl ssels an einem Beschlag sperrt den Vorg nger an diesem Beschlag weil alle eLOCK Beschl ge je Identtr ger die aktuelle h chste VNR speichern und Identtr ger mit einer niedrigeren VNR Vorg nger grunds tzl
24. o Organisationsrechte sind in den Auspr gungen Personen und Objekt an die pro Mandant unterschiedlichen Organisationsbereiche anpassbar gt Benutzerprofile A Benutzerprofile verwalten s Be Bild 7 14 Benutzerprofile verwalten FET EET Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Benutzerprofile dem System hinzuf gen ndern ndern der Rechte bestehender vorhandener Benutzerprofile L schen L schen von Benutzerprofilen aus dem System Aktualisieren F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Systemrechte verwalten Verwaltung von Systemrechten Organisationsrechten und Mandantenzuordnungen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 11 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Hinzuf gen Benutzergruppe bearbeiten Name Beschreibung Speichern und beenden Abbrechen Bild 7 15 Erfassung der Stammdaten zum Benutzerprofil Nach dem Klicken auf den Button Speichern und beenden oder die Taste Enter wird das neue Benutzerprofil angelegt Wichtige Fehlermeldungen Korrekturma nahmen Name muss eingegeben werden Einen eindeutigen Namen des Benutzerprofils erfassen Bisher erfassten Namen auf einen Namen korrigieren Name bereits vergeben welcher bisher innerhalb des eLOCK Systems noch nicht verwendet wurde ndern Mit dieser Funktion k n
25. 0 gt BMRARDSARFERUNERRENFERUBEBEBENOEEEEREENREEEBIEEEAT EUER ESS ERESPEDNEREOESERERSETEE E EE OUEHEREAEIFOES 2 SE EL TE 3 SS 11 1 4 9 1 Eege 3 BK Tt WE 4 le En LC oaa E 4 21 Stichwortverzeichnis 22 Glossar OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D 1 9 eLOCK systemdokumentation Sotware nn OPERTIS 1 Einleitung Vorwort Diese Systemdokumentation steht allen Anwendern Nutzern und Lizenznehmern auf der Software CD sowie im Internet unter www opertis de als Download zur Verf gung Rechtliche Hinweise Vor Erwerb der Software und der Lizenzierung hat der Anwender von dem EULA Enduser Licence Agreement Kenntnis genommen und diese mit dem Kaufvertrag akzeptiert Auf Sie wird in jedem Angebot zu OPERTIS Elektronischen Schlie systemen und im Internet unter www opertis de hingewiesen Die EULA ist Bestandteil der AGB der OPERTIS GmbH Mit der Vollendung der Installation der Verwaltungssoftware hat der Lizenznehmer zu verstehen gegeben dass er diesen Vertrag zur Kenntnis genommen und den Vertragsbestimmungen zugestimmt hat In dieser Softwaredokumentation ist sie als Kapitel 19 Softwarelizenzvertrag integraler Bestandteil Hilfefunktionen verwenden Analog zu Windows Hilfefunktion ist diese Dokumentation durch die F1 Taste oder Klicken des Buttons in der Men leiste mit einer Offline Hilfe versehen Die Textbox enth lt folgende Hilfefunktionen o Hilfe o So erreichen Sie uns o Info OPERTIS Hil
26. 11 2010 10 58 2 D Nicht berechtigt IT Fehler 01 11 2010 10 58 DU D Berechtigt D OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Sofware pen H ERTIS Zutrittsprotokoll Mit Personendaten Der Bericht Zutrittsprotokoll mit Personendaten wird zur Darstellung der ausgelesenen Zufrittsprotokolle der Beschl ge benutzt Kurzbeschreibung Der Bericht zeigt dem Benutzer welche Person mit welchem Identtr ger mit welcher VNR zu welchem Zeitpunkt den ausgew hlten Beschlag mit welchem Ereignis bet tigt hat Um das Zutrittsprotokoll auslesen zu k nnen muss im Beschlag die Protokollierung aktiviert werden und ein Auftrag f r den PDA erzeugt werden Die Vorgehensweise wird in Kapitel 10 gt Objektbereich gt Zutrittsprotokoll beschrieben Selektion Die Selektion erfolgt durch Auswahl eines Parameters im Bereich Datenfeld dort k nnen Selektionsparameter aus den Bereichen Beschl ge Identtr ger Personen oder Zeit ausgew hlt werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 27 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Musterbericht Raumnummer Beschlag 1 D Komfortsystem_EM 01 11 2010 10 52 Nicht berechtigt Person o 11 2010 10 52 4 0 Berechtigt 17357 Person 1 01 11 2010 10 33 U U Berechtigt U m 11 2010 10 53 2 U Nicht berechtigt T Fehler 01 11 2010 10 54 0 0 System ffnung d berechtigt D 11 2010 10 55 4 U System ffnung 17357 Person 1 berec
27. 2012 06 12 7 5 D 10 13 ELOCK_Systemdokumentaon Sotware gengen OPERTIS Es wird nun ein Auftrag f r den PDA erzeugt Nach Synchronisation des PDAs erscheint der Auftrag Beschlags Schlief szeitprotokoll auf dem PDA den sie ausf hren und PDA danach erneut synchronisieren Den erzeugten Bericht ber die protokollierten Zutritts Daten am Beschlag werden ber Berichte Protokolle gt Zutrittsprotokoll in eLOCK Center abgerufen Siehe dazu Kapitel 11 Berichte gt Zutrittsprotokoll Ersetzen Durch die Funktion Beschlag ersetzen o tritt der physisch neue Beschlag an die Stelle des alten Beschlags o bernimmt der neue Beschlag im Schlie plan die Rechte des alten Beschlags Der neue Beschlag bernimmt und speichert folgende Daten des alten Beschlags aus eLOCK Center o Identifikation e Beschlags ID e Raumname e Raumnummer o Schlie plan e _Schutzzonen o Zeit e Zeitlizenzen e Beschlagzeitprofil o Systemeinstellungen e Protokollierung ja nein e Sommerzeitumstellung ja nein e _Beschlags ffnungszeit o Systemereignisse e Feiertage e Blacklist Eingetragene VNRSs Warnung AN Vor der Ausf hrung der Funktion Beschlag Ersetzen m ssen die Zutrittsprotokolle des alten Beschlags nach eLOCK Center bertragen sein Zutrittsprotokolle werden nicht auf den neuen Beschlag bertragen Durch Anklicken des Buttons Beschlag Ersetzen werden f r den markierten Beschlag mehrere Auftr ge f r den PDA z
28. 2012 06 12 7 5 D 10 31 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Durch Klicken auf den Button Suchen wird ein Broadcast auf das LAN Modul durchgef hrt Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Lanmodulinfo FACE Modul Info Yerwalten der Angaben zum b Beschlag Seriennummer Ger te ID DACH Verwalten der Et Informationen f r Feste IP Adresse einen Online Beschlag IP Adresse Subnetzmaske 255 255 255 0 SS Standardgateway Ping EC Manuelle Eingabe Bild 10 24 Onlinebeschl ge konfigurieren ber das Auswahlfeld Wandleser IP werden alle aktuell ber Ihr Netzwerkinterface erreichbaren Wandleser angezeigt W hlen Sie den Wandleser aus und pr fen Sie die zur ckgemeldete Seriennummer des LAN Moduls TimeQut 1000 ve USARFAIUKE 172 17 10 232 172 17 10 216 172 17 10 215 172 17 10 219 Wandleser IP Seriennummer Bild 10 25 Beschlag Hinzuf gen Wandleser IP ausw hlen und Seriennummer pr fen Best tigen Sie die Netzwerkeinstellung mit klicken auf den Button bernehmen bernehmen Abbrechen Bild 10 26 Beschlag Hinzuf gen Wandleser IP ausgew hlt 10 32 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Bei einem Wandleser Terminal m ssen Sie dem Beschlag einen Wandleser Terminal Dienst zuweisen Erst wenn ein Dien
29. 2730 Koch Andreas 24731 Fraushaar Andrea Zeitprofilnarme Yensaltung_10Chlo Sa TP oO Aussent rer E1 1 Aussent r Nord defaultFrofile EI Aussent r Nord defaultFrofile EI Aussent r Gud defaultFrofile E1 4 Aussent r Ost defaultFrofile E15 Aussent rNebeneingang defaultProfile S d Ein Aussent rMebeneingang defaultFrofile Mord Wertrieb E1 3 Auftragscenter ES defaultFrofile Marketing 2721 Emde Holger All Current Page No 30 Total Page No 119 oom Factor 90 Bild 11 14 Schlie planbericht Schlie plan Personen 11 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte pe H rei j Bin File Background WIE deg aa eos a PERTIS LOCK Mandant MOD Muster AG 1 Schlie plan Objekte Haustechnik 1 IT Infrastruktur Einkauf Current Page Mo 113 Report Schliessplan Werriebs Innendienst 2726 Fingerhut J rg Haustechnik 4727 Gernike Andrea qroaz Lenz Markus ki K g K a Heizungskeller Energieanschl sse Erzatteillager Haustechnik Haustechnik 2727 Gernike Andrea ITH Rechenzentrum E1 10 GroBraupmburo ER Einkauf 3714 kreie Tanja 2715 M ller Regina 4716 Schmeiser OPERTIS 04 10 2007 Max Mustemann defaultFrofile defaultFrofile defaultFrofile defaultFrofile defaultFrofile Total Page Bild 11 15 Schlie planbericht Schlie plan Ob
30. Default s Bemerkung I Bild 10 9 Beschlag hinzuf gen Zeitlizenz oder Protokollierung aktivieren Mit dem Speichern der Daten werden die Auftr ge Beschlag personalisieren und Blacklist senden f r den PDA erzeugt Die Daten werden wie in Kapitel 13 PC PDA beschrieben an den Beschlag bermittelt Der Auftrag Blacklist senden wird nur an den PDA bertragen wenn am Beschlag Identtr ger mit VNR gt O berechtigt sind Ist dies nicht der Fall wird der Auftrag Blacklist KM lesen auf Manuell Systembedingt Erledigt gesetzt Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Blacklist bertragen Die bersicht dar ber welche Beschl ge bereits angelegt wurden erhalten Sie im linken Fenster Im rechten Fenster k nnen Sie zwischen der Ansicht der bereits zugeordneten Schutzzonen und Zeitprofilen der allgemeinen Daten oder den in dieser Phase noch nicht abgearbeiteten Beschlagsauftr gen zu dem jeweiligen Beschlag w hlen 10 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Beschl ge d Beschl ge verwalten E GD Gilke 2 26 07 2010 11 2 sure 26 07 2010 11 2 4 B ro Einkauf 1 3 5 B ro Buchhaltung 2 0 6 B ro Buchhaltung 2 3 Schutzsonen Allgemein Beschlagsauftr ge Zeitprofile Bild 10 10 bersicht Beschl ge Wichtige Fehlermeldungen Korrekturma nahmen Name muss eing
31. Falls Sie mit OK best tigen wird der Mandant gel scht und die zu diesem Mandanten geh rende Mandantenlizenzkarte unbrauchbar Gel schte Mandanten k nnen weder durch den eLOCK Administrator noch Ihren System Administrator wieder reaktiviert werden Das L schen ist f r die Anwendung eLOCK Center endg ltig OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 9 ELOCK Systemdokumentaon Sotware Aammistraton OPERTIS Aktualisieren Handelt es sich bei Ihrer eLOCK Software um eine Mehrplatzversion k nnen nderungen an verschiedenen Arbeitspl tzen vorgenommen werden Um alle nderungen die am System vorgenommen wurden anzeigen zu k nnen m ssen Sie den Button Aktualisieren dr cken Erst dann werden die nderungen aller Nutzer auf Ihrem Bildschirm sichtbar 7 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Benutzerprofile Benutzerprofile dienen der Festlegung von systemtechnischen und organisatorischen Benutzerrechten Der Benutzer erh lt seine Rechte durch die Zuordnung zu einem Mandanten und einem Benutzerprofil Benutzerstrukturregeln o Jedem Benutzerprofil k nnen unbegrenzt viele Benutzer zugeordnet werden o Jedes aktive Benutzerprofil muss mindestens einem Mandanten zugeordnet werden o F r jede Mandanten Benutzerprofil Kombination werden die System und Organisationsrechte getrennt vergeben o Systemrechte sind statisch mit Men Positionen verbunden
32. Installation und Update ODER TI eL CK Center Enterprise 7 5 C Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Personen Einstellungen N Einstellungen Benutzereinstellungen verwalten K Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren E EE timeLicDEMO 1 01 08 2011 System Online FDA Hardware Datenbank k Lizenz Lizenzen Gekauft 1 verwendet 1 Zeitlizenz hinzuf gen Speichern admin on MO1S2ZDEMO 01 03 2011 Bild 3 6 bersicht der aktivierten Zeitlizenzen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 11 eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Mandanteninstallation Checkliste Schritt 1 2 Aktivit t Anmeldung am System Systemeinstellungen durchf hren PDA a Installation der Software auf den PDA b Hinzuf gen des PDA in der Anwendung eLOCK Center Demo Mandanten f r Tests hinzuf gen Produktiv Mandanten hinzuf gen Master 11 hinzuf gen Schlie planinstallation Checkliste Schritt 1 3 12 Aktivit t Organisationsbereiche hinzuf gen a Objekt Organisationsbereiche b Personen Organisationsbereiche Zeitlizenzen Erwerb und Installation Extras gt Einstellungen Zeitprofile hinzuf gen a Personenbereich Personengruppen Personen IT b Objektbereich Beschl ge Objektbereiche hinzuf gen a Schutzzonen b R ume PDA Syn
33. Raum Nr Raumname Schutzzone Schutzzonenbemerkung Sicherheitsbereich Funktion Zeit we Montag Dienstag m Mittwoch Im Donnerstag lw Freitag Zutrittszeiten wlSamstag von 00 00 00 Uhr bs 23 59 00 Uhr Sonntag m Feiertag Name des Zeitprofis Tagespass Datum von 01 01 1996 Datum bis 31 12 2077 Tagespass 1 Tage Sonderfunktionen IT Switch Key 1 Generalschl ssel Ki Relais 2 vl Relais 3 ei Bericht IT Ausgabe Seite 1 2 Seitelvon Be alu E ee 11 3 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentaton Sofware pen H ERTIS Standardbericht IT R ckgabe Der Bericht IT R ckgabe ist entweder ber die Assistentenfunktion innerhalb der Identtr gerprogrammierung Personen und oder IT l schen auszuf hren oder als Einzelbericht innerhalb der Standardberichte Kurzbeschreibung Der Bericht wird verwendet o um die R ckgabe von Identtr gern zu quittieren und oder o als Einzelnachweis f r einen mehre Benutzer bezogen auf seine ihre individuellen Rechte innerhalb des Schlie planes Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Personenbereichs zur Verf gung rganisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger Musterbericht Der Bericht stellt die gleichen Inhalte wie der Bericht IT Ausgabe dar Siehe Standardbericht IT Ausgabe Musterliste Standardbericht Personen Identtr ger Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel bei der Erstinstal
34. Schutzzonen verwalten Beschl ge z Aussent r Mard 1 3 Aussent r Mord z d Aussenk r S d 1 3 B ros_Fibu 4 B ros_IT 5 B roe ES 6 Produkkiorshalle_ES D Aussenk r Ost 6 Aussenk r Nebeneingang S d 7 B ro_ES_Leitung 5 B ros CO 3 B ro CO Leitung 10 ES Training Z Aussenk r Nebeneingang Nord CN D CD Kl d Kl ke PA TT Beschl ge Allgemein i Bild 10 6 bersicht Schutzzonen Importieren Durch Klicken auf den Button Importieren starten Sie eine Assistentenfunktion welche Sie schrittweise durch den Prozessablauf zum Importieren dieser Massendaten f hrt Der Import besteht aus bis zu 6 Einzelschritten Schritt 1 Importmethode w hlen Schritt 2 csv Datei ausw hlen Schritt 3 Relationen ausw hlen Schritt 4 Ge nderte Zuordnungen speichern Schritt 5 Importdaten spezifizieren Schritt 6 Import starten Die Schrittfolge und die Handhabung sind bei dem Import von Schutzzonen identisch zum Import von Personengruppen Die Abl ufe zur Handhabung des Importablaufs sind im Kapitel 08 Personenenbereich gt Personengruppen gt Importieren detailliert beschrieben OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 5 eLOCK_Sysiemdokumentton Sotware gege OPERTIS Beispiel csv Datei Die bernahme folgender Daten zu Schutzzonen mittels csv Dateien ist m glich Feldname L nge Muster Beispiel Name 60 Buchhaltung 1 bis 295 bzw Priorit t 455 je nach 1 Anlagentyp Finanzbuchhaltun
35. Zur Identifikation und Programmierberechtigung an allen OPERTIS eLOCK Beschl gen MASTER 2 St ck im Lieferumfang der Mandantenlizenzkarte ES0720 enthalten ES7730 Software eLOCK Center eLOCK Center steht als Basic Einzelplatz Basis Professional Einzelplatz und Enterprise Mehrplatz Version zur Verf gung Es k nnen eine Schlie anlage je Basic Version oder mehrere Schlie anlagen beliebig viele unterschiedliche Mandanten bzw Objekte unter einer Softwareinstallation je Professional oder Enterprise Version verwaltet werden Innerhalb einer Schlie anlage k nnen bis zu 65 000 T ren 80 000 Identtr ger sowie 456 Schutzzonen Beschlagsgruppen verwaltet werden Zur Stammdaten bernahme aus Fremdprogrammen stehen ihnen zus tzliche Tools zur Verf gung eLOCK Center erm glicht die bersichtliche vollst ndige Darstellung aller relevanten Daten zu einem Beschlag einem Identtr ger in einer einzigen bersicht Men folge Schlie plan gt Schlie plan Person Die Funktionen als auch die Handhabung innerhalb des Navigationsfensters sind hnlich zum MS Explorer Weitere Details siehe Kapitel 12 Schlie planbearbeitung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 2 3 eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten OPERTIS eLOCK Center Basic ES0742NB ES0742DB OPERTIS ES0720 eLOCK Center Basic Einzelplatz Basis Funktion Verwaltung Steuerung und Dokumentation von genau einer eLOCK Schl
36. a fa fafefefefefefe u ek ur 102 we Bild 12 22 Schlie planrecht ist aktiviert Das Schlie planrecht wurde aktiviert Durch die Kaskadierung wurde die Aktivierung des Schlie planrechts Personengruppe PG Eink ufer ist in der Schutzzone SZ Eing nge 101 berechtigt f r alle Personen der Personengruppe und alle Beschl ge der Schutzzone bernomment Die Kaskadierung erfolgt somit horizontal und vertikal Kreuzschlie plan hu Kreuzschlie plan OQ EI gt t e gi o en A Mandant M00O46DEMO 05 09 2008 Strasse Prof Bier Stra e 1 5 PLZ Ort 34454 Bad Arolsen kaufsleiter c CH 2438 0 Schl sselanh nger AADFO7 20977 0 1SO Karte Weiss 12FOEE8 PG Marketing Identtr ger 4712 Susanne Pohlmann PGVe Personengruppen PGEinkaufsleiter PG GF Assistenz PG GF Sekretariat PG Haustechniker 4736 Maik Blumenstein PG Eink ufer Schutzzonen SZ Bespr Raum FiBu 109 SZ Bespr Raum GF 114 e SZ Buchhaltung 107 2 SZ Buchhaltungsleitug 108 SZ Eing nge 101 EG S Eingang S d EG N Eingang Nord deet Bild 12 23 Schlie planrecht ist deaktiviert 12 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Die Deaktivierung von Schlie planrechten erfolgt analog dazu Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das markierte K stchen oder dr c
37. m Horst K hler 551 0 unbek Persone 5885 0 unbek Persone 773 0 unbek e admin on HEWI Bild 14 26 Abgelaufene Zeitprofile drucken OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 25 eLOCK Systemdokumentation Software Extras Musterberichte vorschau Date Ansicht Setel von1 F Vorschau 4 Date Ansicht TTET Seite l vonl 14 26 Hintergrund DE Ber y Name Fee FREI Zeitprofil FREI Zeitprofil FREI 4 Zeitprofil FREIS8 Zeitprofil FREI368 Zeitprofil FREI382 Zeitprofil FREI384 Zeitprofil FREI414 Zeitprofil FREIS15 Zeitprofil FREIS18 FTP 4295 Michael Zippel PTP BDO Hemut Fenkl FTF BDO 1 Herr Oezen FTF Wirtschaftspr fer 1 Her SH E Abgelaufene Zeitprofile G ltig von 01 01 1996 01 01 1996 01 07 2003 11 08 2003 06 01 2006 16 05 2006 17 05 2006 09 11 2006 25 03 2009 01 04 2009 02 08 2010 06 02 2012 06 02 2012 14 03 2011 PTP Wirtschaftspr fer 2 Frau 14 03 2011 Hintergrund oa Eea ue G ltig bis 31 12 2010 31 12 2010 01 07 2010 11 08 2010 06 01 2010 16 05 2010 17 05 2010 09 11 2010 25 03 2011 01 04 2011 29 07 2011 17 02 2012 17 02 2012 15 03 2011 18 03 2011 Typ Personenbereich Personenbereich Personenbereih Personenbereich Personenbereih Personenbereich Personenbereih Personenbereich Personenbereich Personenbereih Personenbereich Personenbereich Perso
38. ndern o Pr fen ob Einzelberechtigung sinnvoll ist o Schutzzonen zuordnen Schlie konzept pr fen dann o Beschl ge l schen o Identtr ger ndern Auftr ge an die Beschl ge bertragen Pr fen ob Protokollfunktion bei diesen Beschl gen sinnvoll ist nur zur Information o Orgalhnit l schen o Personengruppen zuordnen o Personen zuordnen Schlie und Rechtekonzept pr fen dann o Orgalhnit l schen o Personengruppen der OrgaUnit zuordnen o Personengruppe l schen o Personen zuordnen Schlie konzept pr fen dann o Personengruppen l schen o Schutzzonen zuordnen o Beschl ge ndern OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Aktive Personengruppen mit Personen Schlie konzept pr fen dann B607 Zuordnung ohne SZ amp BS Zuordnung Personengruppen l schen Anzahl o Schutzzonen zuordnen o Beschl ge ndern Aktive Personen mit IT Zuordnung ohne o Personen Schlie rechte definieren B612 SZ amp BS Zuordnung Anzahl o Identtr ger ndern B620 Aktive IT ohne SZ amp BS Zuordnung Anzahl Personen Schlie rechte definieren o Identtr ger ndern FREE Schlie konzept pr fen dann Aktive IT mit Zeitprofil lt gt G ltigkeitsdatum von gt Identtr ger l schen bis Anzahl o Zeitprofil ndern o Identtr ger ndern B627 B9 Audit Log PC DB Update lt 7 Tage vor Analysezeitpunkt B307 Anzahl
39. ngig und Additiv zu nutzen Beschl ge zuordnen Festlegung welche R ume von der ausgew hlten Person betreten werden d rfen Maximal k nnen 16 R ume einer Personengruppe zugeordnet werden Einzelr ume und Schutzzonen sind unabh ngig und Additiv zu nutzen Ersetzen Erzeugung eines Nachfolge Identr gers welcher den die Vorg nger ersetzen Durch Nutzung an den T ren Beschl gen verliert der Vorg nger automatisch alle Rechte und wird ung ltig Ein Identtr ger kann maximal 60 mal verloren gehen bevor er endg ltig gesperrt wird Info lesen Stammdaten des IT s lesen und mit den gespeicherten Stammdaten vergleichen Multirelais zuordnen nm Zuordnung der maximal 100 zus tzlich angeschlossenen Relais zu einem Identtr ger WW Dieser muss die Berechtigung f r einen Wandleser Multirelais oder Online Multirelais besitzen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 27 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Hinzuf gen Durch die Men folge Personenbereich gt Identtr ger gt Hinzuf gen wird der Assistent zur Neuanlage der Identtr ger gestartet Der Assistent hat 7 Schritte welche jedoch nur in bestimmten F llen eine Mitwirkung durch den Anwender verlangen Tipp zur einfachen IT Programmierung Legen Sie einen neuen Identtr ger vorher auf die Programmierstation PS und klicken anschlie end das Symbols Hinzuf gen an Weil die Identtr ger automatisch gelesen werden ent
40. o 040395 Beschlagstyp Es7000 IX Protokollierung einschalten 6 Wandleser 2 7 Wandleser 3 3 0 0 Beschreibung wg Bild 10 22 Beschl ge verwalten 10 30 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Objektberein HEERTIS Durch Anklicken des Symbols Hinzuf gen werden neue Beschl ge erfasst Die rot markierten Felder Raumnummer und Raumname sind Pflichtfelder ohne deren eindeutige Beschreibung die Eingabe nicht gespeichert werden kann Durch Auswahl des Optionsfeldes Beschlag Subtyp mit Online und Anklicken des Buttons Weiter gt ffnet sich die IP Adressverwaltung f r die Onlinebeschl ge Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Raumnmummer Verwalten der Raummame Angaben zum Beschlag Beschlags ID 43720 Wandleser Au enbereich C Zeitlizenz Sommerzeitumstellung Protokollierung einschalten Beschlagstyp Beschlag Subtyp Online Beschlags ffnungszeit Default RK Bemerkung Seriennummer 87 00 27 D9 MAC Adresse 00 50 C2 82 60 17 Abbrechen lt Zur ch Weiter gt Bild 10 23 Beschl ge hinzuf gen Tipp Zur besseren Identifikation und Zuordnung des Wandlesers in der Schlie anlage wird 0 empfohlen die Seriennummer und die MAC Adresse des LAN Moduls beim Hinzuf gen eines neuen Onlinebeschlags in das Feld Bemerkung einzutragen OPERTIS V01
41. planrecht kann ge ndert werden Schlie planrecht ist nicht nderbar Es wurde von der bergeordneten Gruppe z B Schutzzone oder Personengruppe bernommen Es ist kein Schlie planrecht hinterlegt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 19 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Zum ndern von Schlie planrechten markieren Sie das entsprechende K stchen durch einen Klick der linken Maustaste Es erscheint ein Fadenkreuz Klicken Sie nochmals auf das K stchen oder dr cken Sie die Leertaste ihrer Tastatur Kreuzschlie plan SSS Kreuzschlie plan OO WER EI Mandant M00465DEMO 05 09 2008 Strasse Prof Bier Stra e 1 5 PLZ Ort 34454 Bad Arolsen ketingleitung k ufer kaufsleiter es StefanKoch u el A3 2438 0 Schl sselanh nger AADFO7 20977 0 1SO Karte Weiss 12FOEEB 4712 Susanne Pohlmann 4713 Ralf Windisch Personengruppen PG Buchhaltung PG Buchhaltungsleitung PG Eink ufer 4711 Horst Fieseler PGEinkaufsleiter PG GF Assistenz PG GF Sekretariat PG Haustechniker Identtr ger PGMa 4736 Maik Blumenstein PGVe PG Ve 4735 S SZ Bespr Raum FiBu 109 OO in A ki 9 OH bel CH SZ Bespr Raum GF 114 SZ Buchhaltung 107 SZ Buchhaltungsleitug 108 a SZ Eing nge 101 lm m E E6S Eingang s d fg nn nn nn ann m MI 1
42. sollen die gleichen Rechte im Schlie plan erhalten Durch die Verwendung der Personengruppe werden die Rechte nur einmal zentral vergeben und durch die Zuordnung der einzelnen Personen zu dieser Personengruppe automatisch Top Down an die Personen und deren Identtr ger bertragen M gliche Erfassungs und Bedienungsfehler durch die Handhabung berfl ssig vieler einzelner Personen werden somit verhindert A Personengruppen Personengruppen verwalten HS E Bild 8 2 Titelleiste und Funktionssymbolleiste Personengruppen verwalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Personengruppen dem Schlie plan hinzuf gen ndern ndern der Stammdaten bestehender vorhandener Personengruppen L schen L schen von Personengruppen aus dem Schliefplan Aktualisieren Ka F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der NK Datenbank laden Hilfreich bzw wichtig bei mehreren Anwendern innerhalb eines Schlie planes Schutzzone zuordnen Festlegung welche Schutzzonen Gruppierung von R umen von der ausgew hlten Personengruppe betreten werden d rfen Maximal k nnen 456 Schutzzonen einer Personengruppe zugeordnet werden Schutzzonen und Beschl ge sind unabh ngig und additiv zu nutzen Beschlag zuordnen Festlegung
43. 00 Uhr eingestellt Ein Identtr ger dessen Zeitprofiil der Tagespass auf 1 Tag eingestellt ist Beispiel 1 identifiziert sich um 17 00 Uhr am Online Plus Wandleser Dieser wird bis Ende des gleichen Tags an den T ren berechtigt f r die eine Berechtigung im Identtr ger hinterlegt ist Die Grenzunhrzeit ist auf 18 00 Uhr eingestellt Ein Identtr ger dessen Zeitprofiil der Tagespass auf 1 Tag eingestellt ist Beispiel 2 identifiziert sich um 19 00 Uhr am Online Plus Wandleser Dieser wird bis Ende des Folgetags an den T ren berechtigt f r die eine Berechtigung im Identtr ger hinterlegt ist L A t Einstellungen i m Benutzereinstellungern verwalten nn Hardware E System C Automatischer Status C Automatischer Auftragsversand Update Sekunden 16 00 00 Datenbank OPERTIS eLOCK FACE FACE in Benutzung al Lizenz Bild 9 23 Extras gt Einstellungen gt Online Grenzuhrzeit einstellen 9 24 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Feiertage Feiertage werden im Zeitprofil als eigener Tagestyp gef hrt und k nnen somit bei der Berechtigungsvergabe in den Zeitprofilen gesondert ber cksichtigt werden Damit Feiertage in einem Objekt angewendet werden k nnen sind folgende Voraussetzungen zu erf llen o Feiertage m ssen im verwendeten Zeitprofil aktiviert sein o Betroffene Beschl ge sind i
44. 2012 06 12 7 5 D 14 35 ELOCK_Systemdokumentaton Software extras HEERTIS EW Datei Zum Exportieren der Statistikdaten als EW Datei f hren Sie folgende Schritte aus Selektieren Sie die Auswahl die mit Early Watch analysiert werden soll und starten Sie mit dem Button EarlyWatch Ist die Auswahl Alle aktiven Mandanten nicht markiert werden die unter der Position Mandanten aufgef hrten Werte nur f r den aktuellen Mandanten ausgef hrt Eary WatchSelector EarlyWatch Auswahl GJ Vollst ndig 5 d System e Systemdaten Master W Hardware M Administration kel Mobile op el Alle aktiven Mandanten u el Mandanten oe Jl Einstellungen Lizenzen Offene Posten Objektbereich wW Personenbereich Funktionsbereic el Reporting kel Audit Log DB Reorg Potenziale EarlyWatch ausf hren Abbrechen Bild 14 36 Selektion der Analysedaten 14 36 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Extras OPERTIS Nach Abschluss der Analyse erscheint ein Dialog in dem Sie die erzeugte Datei einsehen und diese ggf auch ausdrucken k nnen Der Button Speichern schlie t den Dialog und speichert gleichzeitig die Datei in einem verschl sselten Format unter MyDocuments OPERTISOPERTIS eLOCK Center EarlyWatch ab Eartywatch Print and Save e m version 1 0 gt lt ValuesExport xmins xsi http www w3 org 200 1 xMLSchema instance xmins xsd h
45. 3 3061 Pr fraum KTP T r 1 Standardbericht Identtr ger R ume Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel zur schnellen Darstellung von Objektrechten R ume bei ausgew hlten Identtr gern verwendet OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 11 ELOCK Systemdokumenition Sotware eene H ERTIS Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Personenbereichs zur Verf gung Organisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger Musterbericht PERTIS LOCK Report T_Rooms Donnerstag A Oktober 2007 Mandant MOOZ Muster AG ser Max Mustermann Identtr ger R ume ITID MR Typ Unikatsnr Raum Nr Bezeichnung 3 224309 20071 E1 1 Aussent r Nord ES EI Aussent r Nord EI 3 Aussent r S d 1 E1 4 Aussent r st EIS Aussent r Nebeneingang S d EI b Aussent r Nebeneingang Nord ET O Aufragscenter ES Report T_Rooms Seite 11 Standardbericht Flexible Berichte Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel zur variablen Darstellung von Teilen des Schlie planes Personenbereich und Objektbereich verwendet Die variable Auswahl der Felder f r die linke und rechte Seite des Berichtes macht diesen Bericht sehr variabel einsetzbar Selektion Linke Seite Person Identtr ger Schutzzone Raum Rechte Seite Schutzzone Raum Identtr ger 11 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Musterbericht OPER TIS LOCK Report Pers
46. 31 Master IT Navigationsfenster und Detailfenster Allgemein L schen Markieren Sie den zu l schenden Master und klicken Sie auf das Funktionssymbol L schen Nach Best tigung der Sicherheitsabfrage wird der Master gel scht L schen 1 L schen Wollen sie den Master Master 1663357 wirklich l schen Abbrechen Bild 7 32 Sicherheitsabfrage zum L schen eines Master IT 7 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Ersetzen Durch die Funktion Ersetzen wird ein Nachfolge Master IT erzeugt Dieser neue Master hat die gleiche RFID Nummer bekommt jedoch eine andere Seriennummer und einen anderen Namen Die Verlust Nummer VNR wird um eine Stelle heraufgesetzt Wurde der von Ihnen als Nachfolge Master IT ausgew hlte Identtr ger bereits in Ihrem System einmal verwendet erhalten Sie einen Hinweis mit der Aufforderung ber die weitere Verwendung dieses Master IT zu entscheiden A Ersetzen eines Masters Master in D vorhanden Einlesen des neuen Datentr ger Master in DB vorhanden Personalisieren und Der Master 16DA992 ist bereits in der beschreiben Datenbank vorhanden Soll dieser Master gel scht und neu Fertigstellen zugeordnet werden ae wen Abbrechen lt Zur ck Wetter Ferkigsteller Bild 7 33 Vorhandenen Master IT l schen und neu beschreiben programmieren Mastercard einlesen Master
47. 9 26 9 27 9 28 6 8 6 7 6 7 6 9 8 35 5 2 6 5 9 1 6 8 15 3 21 8 41 9 24 21 3 eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis H H ufig genutzte Funktionen Hardware Konfigurieren Hardwarekomponenten Hauptrelease Hilfe Inhalt und Aufbau Suche ausf hren Suchergebnisse anzeigen Direkthilfe ber F1 Taste Hierarchieregeln Personenbereich Hinzuf gen Benutzer Benutzerprofile Beschl ge Feiertage Identtr ger Mandanten Master Personen Personengruppen Schutzzonen Tagespass Zeitprofile Beschl ge Zeitprofile Personen Zeitprofile Personen personenbezogen Info Identtr ger Ausgabebericht ndern Bearbeitungsfunktionen Ersetzen Hinzuf gen Info lesen L schen 21 4 OPERTIS 6 16 8 34 8 37 8 27 8 41 8 28 8 38 8 40 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Import Schutzzonen Beschl ge R ume Feiertage HEWI Key 5 Personengruppen Personen XML IP Adresse IP Managment K Kommunikation mit Online Komponenten Kopfleiste Konfigurieren System Kreuzschlie plan Kurzbeschreibung L Layout zur cksetzen Lizenzinformation Lizenzen eLOCK Center Basic eLOCK Center Professional eLOCK Center Enterprise Zeit Lizenzvertrag M Mandant Bearbeitungsfunktionen Hinzuf gen Installation Mandantenlizenzkarte MLK Master Bearbeitungsfunktionen Ersetzen Hardware Hinzuf gen Multiobjekt
48. Analog der Funktion Beschlags Info in eLOCK Mobile werden die Daten nicht aus der Datenbank gelesen sondern vom Beschlag selbst Fom Daten bertragen bertragung der Auftr ge an das ausgew hlte Biometriemodul Hinzuf gen Die Einrichtung des Netzwerks IP Adressen etc zum Betrieb eines KM Biometriemoduls Face erfolgt analog der Onlinebeschl ge siehe Abschnitt Onlinebeschl ge Die Stammdaten f r Biometriemodule werden wie bei allen Beschl gen ber die Men folge Objektbereich gt Beschl ge bearbeitet Durch Anklicken des Symbols Hinzuf gen werden neue Beschl ge erfasst Die rot markierten Felder Raumnummer und Raumname sind Pflichtfelder ohne deren eindeutige Beschreibung die Eingabe nicht gespeichert werden kann Durch Auswahl des Optionsfeldes Beschlag Subtyp mit Online Face und Anklicken des Buttons Weiter gt ffnet sich die IP Adressverwaltung f r die Biometriemodule OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 41 eLOCK_Sysiemdokumentton Sotware gege OPERTIS Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Verwalten der Raumnmame Biometriemodul 1 Angaben zum DT E Beschlag Beschlags ID 28432 Zeitlizenz Sommerzeitumstellung Protokollierung einschalten Beschlagstyp Beschlag Subtyp ine 3 M Beschlags ffnungszeit Default eil Bemerkung Seriennummer AB CH EF GH MAl Adresse NNN NN NN NK CN Weiter gt Bild 10 34 Besc
49. Auswahl der Person Schreiben des Identir gers Identtr ger Ausgaberepor drucken Abbrechen Bild 8 31 Schritt 2 Identtr ger bereits vorhanden Schritt 2 wird f r Sie nur dann relevant wenn ein IT auf der Programmiierstation liegt welcher bereits in der Datenbank existiert Eine Verwendung als neuer Identtr ger l st neben der Neuanlage das L schen des bisherigen Datensatzes aus M chten Sie diesen Identtr ger f r eine Neuanlage verwenden best tigen Sie mit klicken auf den Button Ja und der IT wird in der Datenbank gel scht und depersonalisiert Nach Abschluss erhalten Sie die Best tigung mit der Meldung Identtr ger verwalten und programmieren L schen des Identtr gers L schen erfolgreich Aufegen des Identtr gers auf die Programmierstaion und Auslesen der Daten L schen erfolgreich L schen war erfolgreich Sie k nnen den Identtr ger jetzt wieder neu beschreiben Fertigstellen Bild 8 32 Schritt 2 Best tigungsmeldung Identtr ger gel scht und depersonalisiert OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 29 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich M chten Sie bei einem Wandleser Terminal einen Identtr ger personalisieren habe jedoch keine Programmiierstation oder der Identtr ger liegt Ihnen nicht vor k nnen Sie dies ber einen Dienst im System erledigen Um die Personalisierung durchzuf hren ben tigen Sie die Seriennummer des Identtr gers Auch
50. B512 B513 B514 B520 B6 B601 B602 B604 B605 B606 14 34 Aktive OrgaUnits Objektbereich Anzahl Aktive OrgaUnits Objektbereich ohne SZ amp BS Zuordnung Anzahl Aktive Schutzzonen ohne OU Zuordnung Anzahl Aktive Schutzzonen ohne Beschlags Zuordnung Anzahl Aktive Schutzzonen ohne IT Zuordnung Anzahl Aktive Schutzzonen ohne BS amp IT Zuordnung Anzahl Aktive Beschl ge ohne SZ Zuordnung Anzahl Aktive Beschl ge ohne BS amp IT Zuordnung Anzahl Gel schte Beschl ge mit offenen Auftr gen Anzahl Aktive Beschl ge mit Zeitlizenz ohne Protokollfunktion Anzahl Personenbereich Aktive OrgaUhnits Objektbereich Anzahl Aktive Orgalnits Sicherheitsbereich ohne PG amp P Zuordnung Anzahl Aktive Personengruppen ohne OU Zuordnung Anzahl Aktive Personengruppen ohne Personen Zuordnung Anzahl Aktive Personengruppen ohne SZ amp BS Zuordnung Anzahl OPERTIS nur zur Information o Orgalhnit l schen o Schutzonen zuordnen o Beschl ge zuordnen Schlie und Rechtekonzept pr fen dann o Orgalhnit l schen o Schutzzonen der OrgaUnit zuordnen o Schutzzone l schen o Beschl ge zuordnen Schlie konzept pr fen dann o Schutzzonen l schen o Schutzzonen zuordnen o Identtr ger ndern Schlie konzept pr fen dann o Schutzzonen l schen o Schutzzonen zuordnen o Identtr ger
51. Bereich um nach dieser zu gruppieren q e a chutzzoner Allgemein Beschlagsauftr ge Zeitprofile Bild 9 16 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 17 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Zeitprofil anlegen Die zu verwendenden Zeitprofiie m ssen angelegt werden W hlen Sie im aktivierten Zeitprofil Eingabefenster gt siehe Zeitprofil hinzuf gen die Zeitzone f r Beschl ge Zeitprofil zeitprofi Zeitprofil Editieren Ziehen Sie eine Spalten berschrift in Fe En ee erzonen u 0 default bjectPri Beschl ge Einkerwal 1 defaultPersonfr Sesamtinterw l Skartzeitpunkt 01 01 1996 10 00 defaultProfile Tagesinterwal Au ent r 1 Tagesinterwal Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Feiertage Keiner Bild 9 17 Auswahl eines Zeitprofil Beschl ge Zeitprofil Editieren Zeitprofil Zeitprofile anlegen und pflegen Zeitzone f r Name Mo bis Sa 08 00 bis 11 59 Gesamtinter l Gesamtinterval Startzeitpunkt 05 06 2008 08 00 Tagesinterval Endzeitpurkt 21 18 2077 11 55 Tagesinterwal Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag C Feiertage Datum von 05 06 2005 r Datum bis 31 12 2077 r Zeit von 00 00 2 zeit Dis 23 59 Zeit von 08 00 we it bi zeit bis 11 59 wi Inaktiv Bemerkung Speichern und beenden Bi
52. Beschl ge der Serie eLOCK Beschlagssubtypen Beim Hinzuf gen eines neuen Beschlags muss der Beschlagssubtyp festgelegt werden o Normal Alle Offline Beschl ge o Multirelais o Online o Online Multirelais o Online Face o Terminal OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 17 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Beschlagsarten Die Beschlagsbibliothek ist werksseitig hinterlegt und beinhaltet die Beschlagsarten der Serie OPERTIS eLOCK Nachfolgend sehen Sie einen Auszug der g ltigen Beschlagsarten Nummer Bezeichnung des Beschlags zech Uniknauf Innen EM Uniknauf Innen HiTag Uniknauf Aussen EM Uniknauf Aussen HiTag Komfortsystem EM Komfortsystem HiTag Rahment r V2 EM Rahment r V2 HiTag Wandleser V3 BBG EM Wandleser V3 BBG HiTag Lesemodul V1 EM HiTag LAN Ethernet Modul O oN 0O Om Go bh a a Jl wech SC Men Beschlagsauftr ge In dem Detailfenster mit dem Register Beschlagsauftr ge k nnen Sie den aktuellen Status der Auftr ge zu diesem Beschlag erkennen Dies ist deshalb wichtig weil die Beschlagsdaten von eLOCK Center mit dem PDA eLOCK Mobile auf den Beschlag bertragen werden m ssen Werden Auftr ge nicht bertragen d h nicht abgearbeitet entsteht eine Inkonsistenz zwischen Ihrem Sicherheitskonzept und dem realisierten Sicherheitszustand Status Erl uterung Der Auftrag wurde in eLOCK Center angelegt und noch nicht an Angelegt den PDA bertragen A
53. Beschlag mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Beschlag gehalten werden bzw angeschlossen sein muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Das bertragen der Blacklist an den Beschlag ist erforderlich wenn ein vorhandener Beschlag durch einen Auftrag in eLOCK Center ersetzt wurde Erst durch bertragen der Liste der Verlorenennummern wird im Beschlag gespeichert dass verlorene Identtr ger nicht mehr am Beschlag berechtigt sind Online Funktionen Unter dem Men punkt Online Funktionen befinden sich die Funktionen zum Auslesen Konfigurieren Zur cksetzen und Rebooten eines LAN Moduls Beschlagsereignisse lesen Bei der Funktion Beschlagsereignisse lesen kann eine gew nscht Anzahl an Ereignissen des Beschlags ausgelesen werden Die Anzahl der Auswahl Alle ist dabei abh ngig vom Schlie konzept Nach dem Auslesen und der Synchronisation des PDAs k nnen die Ereignisse im Bericht Zutrittsprotokolle angezeigt werden 16 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software PDA eLOCK Mobile Online Funktionen LAN Modul Info Mit der Funktion LAN Modul Info werden die gespeicherten Daten u a IP Adresse des LAN Moduls ber den Online Wandleser ausgelesen und auf dem PDA angezeigt Vor dem Ausf hren der Funktion mus
54. Bild 12 9 Schlie plan Personen Ebenen bei Personen Auf der ersten Ebene werden nachfolgende Elemente dargestellt Organisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger Die Unterteilung und deren Funktion entsprechen den Strukturregeln des Personenbereiches siehe Kapitel 8 Personenbereich EE sicherheitsbereich Person HE rganisationseinheiten EL Personenaruppe H Person SS Identtr ger Bild 12 10 Die erste Ebene innerhalb des Navigationsbereiches Schlie plan Personen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Personendarstellung Damit bei gro en Schlie pl nen Verwechselungen von Personen verhindert werden werden die Personen mit der Personalnummer dem Nachnamen und dem Vor namen dargestellt In dem nachfolgenden Beispiel wird die Person Monika Pohlmann mit der Personalnummer 2 f r die Analyse bzw Bearbeitung innerhalb des Schlie planes markiert I Sicherheitsbereich Person Hai Orgarisatioriseinheiter EHE Mustermann AG HE Mustermann Als Heil Einkauf E Eink ufer D A z Pohlmann Monika 3 3 windisch wili HA 4 Rummel Harald EHEN vertrieb EHEN Haustechnik EI Fersonenaruppe M Bi Einkaufsleiter d verkaufsleiber A Ferson EE Identtr ger Bild 12 11 Personendarstellung innerhalb des Navigationsbereiches Schlie plan Personen Identtr gerdarstellung Zur eindeutigen Identifikation sowie Statusbesc
55. C Automatischer Auftragsversand EI OPERTIS eLOCK FACE k d FACE in Benutzung Lizenz Bild 4 4 Extras Einstellungen Online 4 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Datenbank W hlen Sie eine Backupvariante f r diesen Mandanten aus indem Sie die gew nschte Variante anhaken und mit Speichern best tigen Die Einstellung der Backupvariante muss f r jeden Mandanten gesondert erfolgen OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta Date Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Einstellungen Mi SW s CH Einstellungen DA Benutzereinstellungen verwalten Kr Backup Hardware Backup f r diesen Mandanten automatisch ausf hren System Zu Online I Beim Login I Beim Logout E w chentlich Lirenz admin on HEWI Bild 4 5 Extras Einstellungen Datenbank OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 4 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Automatisches Backup Sie haben das automatische Sichern beim Mandantenlogin ausgew hlt Das Backup wird jetzt durchgef hrt Vollbackup gt Mandantenbackup gt kein Backup Bild 4 6 Login Auswahl des Backups Automatisches Backup Sie haben das automatische Sichern bei Mandanten
56. Die nachfolgenden Beschreibungen erl utern den Men punkt XML Import Export im Men Extras in eLOCK Center Der Export oder Import ber eine XML Schnittstelle erm glicht den Datenaustausch zwischen eLOCK Center und einem Fremdsystem Dazu wird eine XML Datei verwendet die von eLOCK Center und dem Fremdsystem z B zur Zeiterfassung verarbeitet werden kann Derzeit ist ein Export und Import von Personen Daten mit den zugeh rigen Identtr gern m glich ML Export eLOCK Center Fremdsystem Zugangsberechtigung z B Zeiterfassung Zutrittssteuerung etc L 2 Person L 2 Person E Identtr ger 1 Identtr ger 1 ZE Identtr ger 2 Identtr ger 2 Bild 14 2 bersicht XML Export Import Voraussetzungen Die XML Schnittstelle in eLOCK Center kann verwendet werden wenn folgende Voraussetzungen erf llt sind o Das Fremdsystem kann eine XML Datei importieren und exportieren o Das Fremdsystem kann die Attribute Felder number und number in der XML Datei entsprechend verarbeiten o Jeder Person in der Datenbank d rfen maximal 2 Identtr ger zugeordnet sein OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras XML Datei XML steht f r Extensible Markup Language engl f r ki erweiterbare Auszeichnungssprache und wird benutzt um hierarisch strukturierte Daten in Testdateien darzustellen Die XML Datei die durch eLOCK Center oder das Fremdsys
57. EE 12 Typische Benutzerprofile Beispiele uuuussnnennnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 13 SEMEEN E Voir iE E 13 Ubers ichi EE 15 Systemrechte AC EI EE 21 Organisationsrechte vergeben ueurssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnennnnnen 22 SE E E SEI ETEEEEUNERDENEREEHEISEOERNE EUER A E A E E SERIEN EENIEE 24 Bearbeitungstunktionen a aa a a aaa aN aa eia aa 24 1 2 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis F ZU GO p E E E ea E A A EE ETUI EEE E 25 A E EE 25 UE CC EEN 26 Bao I a 26 Bea rbet ungsT UNKUONEN WEE 26 FINZUTUGON E 27 Bei EEN 28 ELA i a E E a E E N ae Eee ee ELA 29 Master Info lesen EE 31 8 Personenbereich Weeer geen d wll E LE Un E 1 eu d OO EEN 2 Organisationseinheiten u 2 2u02020000 n000n00nnn0nnnnunnnnn nun mann nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnn nun 3 Wa ele Nu EE 3 SNE EN E da de TT E 4 FIN ZUNG ON ers A A A hrs nern una EEE BERNER T A A ENU EN EEE EEE T FERNER TTS TIREERNEEE 5 ID Organ sSallonseIinHelk uses nee ne Er AEAEE aAA EAEAN 5 ndern EE 6 LOSCHEN ee E a ee ee ee een are 7 dE E BEE 7 SCHUIZZOHE UO ANEI nn een ee ie ee ei en a ee pre 7 Beschlag ZUOTONEN EE 8 DOTIO EE 8 BEISDIELESV DATE irnn ea 14 PERSONEN an een E E E 15 Bearbeitungsfunktion n ussen aani aE A A aaa am ENa EEDA iE
58. EEGEN Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Anzeige 5 von 5 Beschl gen durch Filter a Beschlags Zeitprofile eintragen Erledigt admin 23 07 2008 ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um na E Datum und Uhrzeit im Beschlag schreiben Erledigt admin 23 07 2008 mp Raumname Raum Serialo winter Sommerzeit setzen Erledigt admin 23 07 2008 SN wand E wandleser 1 T Beschlags Zeitprofile eintragen Erledigt admin 23 07 2008 7 Test Ti T D Datum und Uhrzeit im Beschlag schreiben Erledigt admin 23 07 2006 a Wand E wandleser 3 B2 T m winter Sommerzeit setzen Erledigt admin 23 04 2000 10 wand E wardleser 3 B3 T B Beschlags Zeitprofile eintragen Erledigt admin 23 04 2000 11 DEMO 4711 0 m Datum und Uhrzeit im Beschlag schreiben Erledigt admin 23 07 2008 D verlorene Nummer VAR eines Identtr g Erledigt admin 23 07 2008 mm aruppenberechtigung setzen Erledigt admin 29 07 2008 B Beschlags Zeitprofile eintragen Erledigt admin 29 07 2008 D Datum und Uhrzeit im Beschlag schreiben Erledigt admin 29 07 2008 D Feiertage bertragen Angelegt admin 29 07 2008 m Beschlags Zeitprofile eintragen Angelegt admin 29 07 2008 m Datum und Uhrzeit im Beschlag schreiben angelegt admin 29 07 2008 un verlorene Nummer VAR eines Identtr g ngelegt admin 29 07 2008 nein Beschlagsauftr ge Zeil Bild 10 32 Ansicht Beschlagsa
59. Early Watch Editierfenster Eingabefelder Einstellungen System eLOCK Center Basic eLOCK Center Professional eLOCK Center Enterprise 21 2 OPERTIS 10 9 10 12 10 16 10 8 10 12 10 17 10 17 10 41 10 47 10 41 10 47 6 8 10 13 8 25 8 14 10 6 4 9 1 6 14 9 1 2 4 10 18 2 3 6 6 6 14 35 6 7 6 8 4 2 14 8 2 4 2 4 2 5 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Elemente des Schlie planes Kurzbeschreibung eLOCK Mobile eLOCK Mobile installieren eLOCK Mobile deinstallieren ESP Empfehlungen Festplattenkapazit t Edition MS SQL Server EULA Enduser Licence Agreement Extras Database Import HEWI Key 5 Einstellungen PIN ndern Passwort ndern Layout zur cksetzen PDA F Face Biometriemodul FAQs Frequently Ask Questions zur Software Feiertage Bearbeitungsfunktionen Hinzuf gen Import Export bertragung an die Beschl ge Feldarten Auswahl Options Eingabe und Anzeigefenster Fensterarten zur Bearbeitung Editierfenster Assistentenfenster Filter Freie Programmierung eines Identtr gers Funktionen wichtige wiederkehrende Arbeitsschritte Funktionssymbolleiste Funktionsbereich Fu leiste F1 Taste G Glossar Generalschl ssel Grenzuhrzeit OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 9 1 13 2 13 6 14 28 4 10 4 10 18 4 9 14 2 4 2 14 8 14 27 14 27 14 1 4 9 10 40 20 9 25
60. Gesamtintervall von Datum Uhrzeit bis Datum Uhrzeit o Zeitprofil Personen Tagesintervall Wochentage Feiertage Uhrzeit_1 von bis Uhrzeit_2 von bis o Beschlags Funktionen o Zutrittsprotokoll o Zeitprofil Beschlag Automatische Aktivierung Deaktivierung des Switch Modus Installation Der Anwender bekommt die Lizenzdatei eLOCK TU 700 001 lic auf einer DVD von OPERTIS direkt oder ber den Leistungspartner geliefert Windows XP AN Die Lizenzdatei muss in folgendem Verzeichnis abgespeichert werden C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten OPERTIS eLOCK Center Windows Vista Windows 7 N Die Lizenzdatei muss in folgendem Verzeichnis abgespeichert werden C ProgramData OPERTIS eLOCK Center OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Aktivierung Zur Aktivierung der Zeitlizenzen in eLOCK Center starten Sie bitte den Aktivierungsdialog unter Extras gt Einstellungen gt Lizenzen W hlen Sie Zeitlizenz hinzuf gen Zur Lizenzierung klicken Sie auf den Button Code zur manuellen Aktivierung eingeben Sie erhalten auf dem nachfolgenden Bildschirm einen Maschinencode mit dem Sie den Aktivierungscode f r die Zeitlizenzen bei OPERTIS anfordern Der Maschinencode ergibt sich aus Ihren individuellen Maschinendaten z B CPU Festplatte Grafikkarte Netzwerkanschl sse etc KH Im Gegensatz zur Systemlizenzier
61. Identtr ger Ausgabebericht Details zum Ausgabebericht entnehmen Sie bitte dem Kapitel 11 Berichte gt Standardbericht IT Ausgabe 8 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Sotware Personenbereich OPERTIS Andern Personen j Personen und deren M glichkeiten verwalten OrgaUnitID Personengruppe Auszubildende Zeitprofil Entwicklung DEPPPEFPEFFPEFFPPFFPREFPREFPPEFFPEFFPREFPREFPREFFPEFFPEFFPRERPRERL Nachname Sommer Julia Stefan Michael Meyer M ller Schmidt Holler Schullze Koch Becker Mayer Vorname Jens Titel Frank Tanja Firma Tina Personal Nr 100 Heinz Melanie Abteilung Positon PLZ Ort Bild 8 23 Anwendungsbeispiel Datensatz innerhalb Personen zum ndern markieren Person Person Editieren der Personenbezogenen Daten Organisationseinheik Editieren der EELER RER Buchhalter K sul defaultPersonfrofile Personenbezogenen Titel Daten Persanenbezogen Machname Vorname Fr M ller Berechtigungen vergeben GC Se Firma Abteilung Den zugeh rigen Iderttr ger bearbeiten und ggf erstellen PersonalNr Position Strale Telefon DZ Fax Ort Kommentar C OPERTIS eLOCK FACE
62. Importdaten spezifizieren Schritt 6 Import starten 10 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Die Schrittfolge und die Handhabung sind bei dem Import von Beschl gen identisch zum Import von Personengruppen Die Abl ufe zur Handhabung des Importablaufs sind im Kapitel 08 Personenbereich gt Personengruppen gt Importieren detailliert beschrieben Beispiel csv Datei Die bernahme folgender Daten zu Beschl gen mittels csv Dateien ist m glich Feldname L nge Muster Beispiel Raumname 120 B ro Wirtschaftspr fer Raumnummer 30 3 0G 22 ee 60 Verwaltung _1 Name ID der Finanzbuchhaltung 120 Name einer Organisationseinheit die nicht Bestandteil Organisationseinheit S des Schlief plans ist Name lD der Schutzzone 60 Bereichsleitung Zeitlizenz 1 G Nein 1 Ja i O Nein Protokollierung 1 es Die Pflichteingaben umfassen folgende Felder 1 Raumnummer KM 2 Raumname Zutrittsprotokoll Mit der Funktion Zutrittsprotokoll k nnen die Zutritts Daten eines Beschlags ausgelesen werden Klicken Sie den Button Zutrittsprotokoll w hlen Sie die Anzahl der zu lesenden Ereignisse aus und schlie en Sie den Vorgang mit dem Button Speichern und beenden ab Beschlagsereignisse lesen W hlen Sie die Anzahl der zu lesenden Beschl gsereignisse aus Speichern und beenden Bild 10 12 Anzahl der zu lesenden Beschlagsereignisse ausw hlen OPERTIS V01
63. Installation oder zur Bedienung haben hier wird Ihnen freundlich und schnell geholfen Sie tragen nur die Telefonkosten Sie ben tigen lediglich Ihre Produkt Seriennummer PID Sie erreichen uns von montags bis donnerstags zwischen 8 00 Uhr und 16 00 Uhr und freitags zwischen 8 00 Uhr und 15 00 Uhr unter folgenden Rufnummern Wenn Sie von Deutschland aus anrufen 05691 877 41 200 Wenn Sie aus dem Ausland anrufen 00 49 5691 877 41 200 Zeiten und Verf gbarkeit des Supports unterliegen den aktuellen Bedingungen des OPERTIS Helpdesk und k nnen mit einer angemessenen bergangszeit von Zeit zu Zeit ge ndert werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 15 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Weitere n tzliche OPERTIS Services OPERTIS Adresse OPERTIS Deutschland OPERTIS GmbH Prof Bier Stra e 1 5 D 34454 Bad Arolsen Tel 49 5691 877 41 0 Fax 49 5691 877 41 310 support opertis de Info Durch die Men folge gt Info oder direktes klicken auf den Button Info werden Ihnen die aktuellen Lizenz und Systeminformationen zu Ihrem System angezeigt 6 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration 7 Administration bersicht In dem Bereich Administration sind alle Elemente zusammengefasst welche sich in technischer und oder organisatorischer Form um Systemrechte bewegen Mandant Schlie plan
64. Markierung des Raumes 1 1 Keller Technik und die Auswahl der Funktion Bearbeiten ffnet direkt das Fenster zum ndern der Stammdaten des Beschlags Beschlag editieren Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Raumnummer S o Verwalten der Raumname 1Angaben zum Pi itsd Beschlag Beschlags ID E i Ad Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Hl Ri RR Online Beschlag Beschlagstyp Bemerkung H H CH Beschlagsschliesszeit 1 1 Keller Technik 42445 Zeitlizenz Sommerzeitumstellung Protokollierung einschalten Nein E55000 3 PRRRRPRPRRRPPRRRP HI Ri Ri E 3 ES Arolsen Abbrechen Fertigstellen eMa Unternehmen Bild 12 19 Beschlag editieren innerhalb des Schlie planes Objekte ausf hren 12 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Schlie plan Funktion Gesamt bersicht Auf einer Bildschirmseite werden alle relevanten Daten zum Schlie plan dargestellt o Linkes Fenster Navigations und Bearbeitungsfenster Es werden die Funktionsrechte Zeitprofile Wandleserspezialrechte in ihrer Beziehung zueinander dargestellt o Mittleres Fenster Datenfenster 1 Zu dem im Navigationsfenster ausgew hlten Element Zeitprofil werden die Objektrechte R ume inkl Detailinformat
65. N 7 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Administration E L schen L Ersetzen L Schutzzonen zuordnen H Beschl ge zuordnen L Aktualisieren H Info lesen F Generalschl ssel programmieren L Switch Key programmieren Multirelais L Zus tzliche Relais zuordnen H Schliessplan L Person H Funktion Objekte L Kreuzschlie plan E Funktionsbereich L Zeitprofile e Anzeigen F ndern E Hinzuf gen H L schen Aktualisieren L Feiertage L Anzeigen ndern l Hinzuf gen E L schen E Aktualisieren L Export L Import l Objektbereich E Schutzzonen E Anzeigen ndern Hinzuf gen L L schen N AN A N NA RAN NR N N N RA N N OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 7 17 ELOCK Systemdokumentaton Software Administration _ OPERTIS H Beschl ge zuordnen H Import von CSV Aktualisieren Organisationseinheit zuweisen H Beschl ge H Anzeigen F ndern H Hinzuf gen H L schen H Import von CSV H Schutzzonen zuordnen L Zutrittsprotokoll H Beschlag ersetzen H Auftr ge erledigt H Aktualisieren l Zeitprofile zuordnen b nderungsbeleg Organisationseinheit zuwe
66. OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentation Software t OPERTIS Beispiel Datenauswahl f r den Bericht IT Ausgabe Es werden alle Datens tze ausgew hlt aus der Feldgruppe Person Personalnummer Nachname Vorname dessen Felder den Eintrag Becker beinhalten Identifier Ausgabe Reports F Identifier Ausgabe Reports Berichtsobjekte ausw hlen Selektion Vergleich Inhalt zeen Ger Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren 1010 Sonja Becker Anzahl Ergebnisse 2 Bericht ausw hlen amp Bericht IT Ausgabe kompakt Abbruch Bericht IT Ausgabe Drucken Bild 11 2 Datenauswahl f r den Bericht 11 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Schritt 3 Berichtvorschau Jeder Bericht wird in einem Berichtsvorschaufenster dargestellt damit der Anwender das Ergebnis der Berichtsauswahl und der Datenselektion nochmals berpr fen kann Das Vorschaufenster besteht aus einer Men leiste zur Bearbeitung des Berichtes und des Datenbereichs zum Bericht Pe vorschau Datei Ansicht Hintergrund Acea EE TTC OPER TIS LOCK Bericht IT Ausgabe Kompakt Mittwoch 05 Dezember 2007 15 ER Mandant MOD Max Mustermann AG Benutzer admin Sicherheitsbereich Personen Empf nger Zuordnungsgruppe Fersonalnt 4723 Sruppenbezeichnung CO Anrede Titel Name Homberg
67. Teilnahme an Biometrie K rpergr e Kameraposition 150 18Scm Mitte Abbrechen i Weiber gt abschlie en Bild 8 24 Anwendungsbeispiel Personen ndern Stammdaten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 21 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Person Person Den zugeh rigen Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen Editieren der Feronenbezogenen Dan Je Jene Tarzan gt 3 Den zugeh rigen gt 224035622530 Unknown Identtr ger 22408907 bearbeiten und ggf erstellen Ziehen Sie einen Spaltenkopf hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren Identtr ger bearbeiten Identtr oer hinzuf gen Bild 8 25 Anwendungsbeispiel Personen ndern Identtr ger bearbeiten L schen Zum L schen einer Person markieren Sie den Datensatz im Navigationsfenster der Datensatz ist ber die invertierte Darstellung erkennbar Anschlie end best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Klicken auf den Button OK L schen J L schen Wollen sie den Datensatz f r Mustermann mit Personalnummer 111 wirklich l schen Bild 8 26 Anwendungsbeispiel Sicherheitsabfrage zum l schen einer Personen Aktualisieren Der Button Aktualisieren veranlasst eLOCK Center erneut alle Daten dieses Bereiches von der Datenbank zu lesen und f r Sie darzustellen Diese Funktion ist insbesondere bei Mehrplatz Anwendungen hilfreich um zwischenzeitliche nderung
68. Zeitpunkt den ausgew hlten Beschlag mit welchem Ereignis bet tigt hat Um das Zufrittsprotokoll auslesen zu k nnen muss im Beschlag die Protokollierung aktiviert werden und ein Auftrag f r den PDA erzeugt werden Die Vorgehensweise wird in Kapitel 10 gt Objektbereich gt Zutrittsprotokoll beschrieben Selektion Die Selektion erfolgt durch Auswahl eines Parameters im Bereich Datenfeld dort k nnen Selektionsparameter aus den Bereichen Beschl ge Identtr ger Personen oder Zeit ausgew hlt werden Musterbericht _OPERTIS eLOCK 11 26 Zutnttsprotokoll Montag 1 November 2010 Mandant E87000 User admin Auswahl Vergleich Feldinhalt Sortierung Hau mnummer 1 1 Beschlags D Raumnummer Bezeichnung Beschlagstyp Anzahl Ereignisse 14 1 1 Beschlag 1 3 Komfortsystem_EM 15 Zeitpunkt Identtr ger VNR Ereignis RFIDNo 01 11 2010 10 32 d 0 Nicht berechtigt 1044 0 11 2010 10 52 4 D Berechtigt 17357 D1 11 2010 10 33 0 D Berechtigt 0 0 11 2010 10 53 2 D Nicht berechtigt IT Fehler 01 11 2010 10 54 0 D System ffnung D berechtigt D 11 2010 10 55 4 D System ffnung 17357 berechtigt 01 11 2010 10 56 5 0 MNot ffnung 1044 unberechtigt 0 11 2010 10 36 1 U Berechtigt Innentaster 01 11 2010 10 56 4 0 Berechtigt 17357 01 1 1 2010 10 57 4 0 Berechtigt 17357 E 1 2010 10 57 0 D System ffnung DU berechtigt 0 11 2010 10 57 1 U Berechticgt Innentaster D 11 2010 10 57 3 D Nicht berechtigt 1044 0
69. Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen I Raumname Raumnummer Postf cher Lobby hen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren AnzeigeName Personen Name SerienNr Multirelais Selector f r Identtr ger Auswahl der Relais f r die dieser Identtr ger berechtigt ist Vorrat Auswahl i Lobby Postf cher Postfach M ller Gmbr Lobby Postf cher Postfach Mayer GbR Lobby Postf cher Relais 4 Lobby Postf cher Relais 5 Lobby Postf cher Relais 6 Lobby Postf cher Relais 7 Lobby Postf cher Relais Lobby Postf cher Relais 9 Lobby Postf cher Relais 10 bernehmen Abbrechen Bild 8 45 Anwendungsbeispiel Multirelais zuordnen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 39 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Die Zuordnung der Relais zu einem Identtr ger wird im Beschlag gespeichert Es wird ein Beschlagauftrag angelegt der an den Wandleser Multirelais bertragen werden muss siehe Abschnitt 13 PC PDA Beschl ge Beschl ge verwalten 60028 le Und Beschlagsauftr ge Anzeige 14 von 14 Beschl gen durch Filter tc Postf cher 13 B ro Zentralager EG 22 D 1 Brea Tuereeihier Er 71 Iw Bild 8 46 Multirelais zuordnen Beschlagsauftrag angelegt L schen Zum L schen eines Identtr gers legen Sie diesen auf die Programmierstation
70. an den Beschlag bertragen hat und der PDA verloren oder zerst rt wurde Der Beschlag nimmt diese Auftr ge z B personalisieren nicht mehr an eLOCK Center sendet diese aber immer wieder an den PDA weil nach vorliegendem Status diese noch nicht erledigt ist Warnung Der User muss nach dem manuellen Erledigen von Auftr gen im Men Beschl ge Register Beschlagsauftr ge pr fen ob wirklich alle Auftr ge f r den Beschlag erledigt sind Die Funktion Auftr ge Erledigt steht nur Usern mit Administratorrechten zur Verf gung 10 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software oengene OPERTIS Beschlagsauftr ge erledigen Durch Anklicken des Buttons Auftr ge Erledigt wird der Auftrag des markierten Beschlags auf den Status Manuell Systembedingt Erledigt gesetzt Beschl ge Beschl ge verwalten Beschlagsauftr ge Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren HON 3 72 Haus Marsbergerstr T r 1 60000 7FF 58 Haus Marsbergerstr T r 2 600005FT 90 Haus Marsbergerstr T r 4 60000507 w Beschlagsauftr ge Bild 10 14 Men Beschl ge Beschlagsauftr ge manuell erledigen Beschlagtypen Der Beschlagstyp wird automatisch bei dem Hinzuf gen oder Importieren der Beschl ge festgelegt ES5000 Beschl ge der Serie ES5000 welche mit HEWI Key 5 1 x y programmiert wurden ES6000 Beschl ge der Serie ES5000plus ES7000
71. ausw hlen Sichen ni Mandanten ausw hlen Wiederherstellen der Datenbank Bitte w hlen Sie den zu sichernden Madanten aus e TI EC 2 MOOOODEMO 14 04 27008 HK Mandant_af410f2e 3865 Fec seb EK e AH Mandanten leg MOOO2DEMO 17 04 2008 HK_Mandant_249dc502 22f8 450c 3036 7c3111aa0c15 ausw hlen Art des Badugps ausw hlen Maendenten ausw hlen Mandanten ausw hlen Art des Backups susw hlen Mandanten ausw hlen Bitte w hlen Sie den Speicherpfad aus Bild 14 14 Speicherpfad ausw hlen Auswahl berpr fen und mit Fertigstellen best tigen Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Mandanten ausw hlen Sichern oder Mandanten ausw hlen Niederherstellen der Datanhank wa Bitte w hlen Sie den zu sichernden Madanten aus Art des Bsduss susw ahlen MOOOODEMO 14 04 2008 HK Mandant_af410f2e 38b5 47ec ae8b 55 AH Mandanten mm MOONZDEMO 17 04 2008 HK_Mandant_249dc502 22f8 450c 3036 7c3111aa0c15 ausw hlen Llsnosntern susw hlen Mandsnten susw hlen Bitte w hlen Sie den Speicherpfad aus D Eigene_Dateien 2008 04 22_Manuelle volleicherumg e iz Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 14 15 Dateiname best tigen Fertigstellen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 17 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Die erfolgreiche Sicherung der eLOCK Center Datenbank wird angezeigt best tigen Sie die Meldung mit OK
72. den Synchronisieren durch Auftr ge gew hlten bertragen werden sollen Auswahl der zum Synchronisieren vorgesehenen Auswahl Beschlagsaufr ge Auswahl der zu bertragenden Etage bet 0 86 Archiv HOM Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 13 12 Auswahl der Beschl ge Stammdaten 13 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Sysiomdokumentaton Sofware 1pc me OPERTIS Tipp E Bei gro en Schliefsanlagen mit einer hohen Anzahl an Beschl gen k nnen i die Lade und Bearbeitungszeiten innerhalb des PDAs und eLOCK Mobile 9 gesenkt werden wenn anstatt der Stammdaten aller Beschl ge nur wirklich erforderliche Daten bertragen werden Sollen die Stammdaten aller Beschl ge bertragen werden aktivieren Sie die Auswahl Alle Stammdaten bertragen und dr cken Sie den Button Fertigstellen PDA Synchronisation Austausch der informationen won und zu PDA 5 E Auswahl der Beschl ge die zus tzlich zu den aten vom FOA zum PC Ze Synchronisieren durch Auftr ge gew hlten bertragen werden Auswahl der zum sollen Synchronisieren SG 1 vorgesehenen ee I Beschlagsaufr ge i i Auswahl der zu berragenden Stammdaten Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 13 13 Auswahl aller Beschl ge Stammdaten Tipp Sollen generell bei jeder PDA Synchronisation die Stammdaten aller Ad Beschl ge bertragen werden dann akt
73. die Buttons trotzdem bet tigen erscheint folgendes Bild Benutzerkontensteuerung F hren Sie das Programm nur aus wenn Sie wissen woher es stammt bzw Sie es bereits verwendet haben C PrivilegedUtility exe Nicht identifizierter Herausgeber Abbrechen Die Quelle bzw der Zweck dieses Programms sind unbekannt Zulassen Das Programm ist vertrauensw rdig Die Quelle ist bekannt bzw es wurde bereits verwendet w Details Die Benutzerkontensteuerung tr gt dazu bei dass nicht autorisierte nderungen an dem Computer verhindert werden Bild 17 5 Reiter Dienst keine Administratorrechte Haben Sie einen der Dienste noch nicht installiert erscheint statt Starten und Anhalten der Button Installieren el Ch Terminal Dienst Watchdog Dienst berwachung Status nicht installiert Status nicht installiert al Installieren al Installieren Bild 17 6 Register Dienst Dienst ist nicht installiert 17 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration SQL Server Im Feld Servername werden alle g ltigen Serverinstanzen des lokalen Systems aufgelistet Bei der Datenbank k nnen Sie festlegen welche Datenbank Instanz benutzt werden soll und Sie k nnen eine Netzwerkinstanz eingeben Wenn Sie einen Servernamen eingegeben oder ausgew hlt haben werden im Datenbank Auswahlmen alle aktiven Mandanten dieser Instanz sichtbar Anschlie e
74. die Funktionen zum PIN entsperren und zum Anzeigen des Ger teprotokolls Hilfe Unter dem Men punkt Hilfe befinden sich die Funktionen zum Aufrufen der Online Hilfe der OPERTIS Support und der Systeminformationen Arbeitsstatus Beim Ausf hren der Funktion Arbeitsstatus bekommen Sie allgemeine Informationen Stromversorgung Speicher etc Ihres PDAs OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemsokumenition Sotware PDA LOCK mobie _ _ OPERTIS R ume Auftr ge bertragen Im linken Teil des Bildschirms finden Sie alle verf gbaren Auftr ge des ausgew hlten Mandanten Unerledigte Auftr ge werden mit einem gr nen Plus gekennzeichnet Mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite k nnen Sie navigieren o Versetzen Sie den Beschlag mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus Mn o W hlen Sie nun in der Auftrags bersicht den gew nschten Auftrag aus est o Durch Klicken auf den gr nen Haken best tigen Sie Ihre Eingabe und der Auftrag wird ausgef hrt Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Beschlag gehalten werden bzw angeschlossen sein muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Bei erfolgreicher R ckmeldung wird der Auftrag mit einem gr nen Haken gekennzeichnet Die erledigten Auftr ge k nnen ausgeblendet werden dazu aktivieren Sie das K stchen Erledigte ausblenden im unteren Teil des Bildschirms
75. dokumentiert T Meer s Ahnbch einem Ping werden die LAN Module nacheinander abgefragt und ihr jeweliger Status unter KIT EE Onlinebeschl ge verwalten in der Spalte On ne dargestellt St rungen in einem Netzwerk z 8 durch 9 At matische Vergabe der IP Adresse Stromausf lle k nnen so durch den Schlelplar verwalter sehr schnell lokals ert werden um geeignete Manuslle Vergabe der IP Adresse Gegenmalinahmen zu ergreifen J Probleme und Losungen J Kommunkaton mi Online Kompanente Deispiel Hl Besbeitungshunktonen E 2 Hinauluger E eS 2 Ardlem r und waren von UQrinreneschi gen rto Der Wandleser WL Online 81 ist im Status Online und kann von eLOCK Center verwaltet werden Bild 15 2 OPERTIS Hilfe OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 15 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Durch die Men folge gt Hilfe ffnet im Vollbildmodus die Hilfefunktion Die Hilfefunktion verf gt im linken Teil ber 3 Reiter 1 Inhalt Zeigt das Inhaltsverzeichnis der Softwaredokumentation an 2 Index Zeigt das Inhaltsverzeichnis an und erm glicht die gezielte Suche 3 Suchen Erm glicht das gezielte Suchen und Anzeigen des Suchergebnisses Im rechten Teil des Bildschirms befindet sich die Ansicht der Hilfe Texte aus der Softwaredokumentation Suche ausf hren Im Feld gt Suchbegriff e eingeben auf dem Reiter Suchen geben Sie den Suchbegriff ein und erhalten im zweiten Schritt d
76. drop verschoben IR Schlie plan Personen n H d k i Schlie iplan Personen E Be Sicherheitsbereich Person EB Organisationseinheiten El Verwaltung E Ze Personengruppe ES Ze Gesch ftsf hrung Ze Vertrieb H Ze Einkauf H Ze Buchhaltung 2 Person A Identtr ger EI i Produktionsmitarbeiter Ze 2 Person Er Identtr ger E Ze Personengruppe H Ze Montagearb ere ER Ze Schichtarbeiter ES Ze Instandhaltung Bild 12 8 Zuordnung der Personen gruppe Montagearbeiter zur Or ganisationseinheit Produktionsmitarbeiter Organisationsrechte vergeben Die Vergabe der Organisationsrechte ist im Kapitel 07 Administration gt Organisationsrechte vergeben beschrieben Werden neue Elemente des Schlie plans Personengruppen Schutzzonen etc angelegt so m ssen diese dan ach im Schlie plan einer Or ganisationseinheit N zugeordnet werden und die Organisationsrechte des jeweiligen Benutzerprofils angepasst werden 12 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Schlie plan Personen Gesamt bersicht Auf einer Bildschirmseite werden alle relevanten Daten zum Schlie plan dargestellt o Linkes Fenster Navigations und Bearbeitungsfenster Es werden die Organisationsbereiche Personengruppen Personen und Identtr ger in ihrer Beziehung zueinander dargestellt o Mittleres Fenster Datenfenster 1 Zu dem im Naviga
77. einem Aktionsfenster dargestellt siehe Bild 7 7 A Fehler Fehler beim Schreiben der Mandantenlizenzkarte Bitte legen Sie diese wieder auf o abbrechen Bild 7 6 Mandantenlizenzkarte kann nicht beschrieben werden Falls Sie die Mandantenlizenzkarte vorzeitig von der Programmierstation genommen haben tritt hier ein Fehler auf Legen Sie die Mandantenlizenzkarte wieder auf die Programmierstation und best tigen Sie mit OK Erzeuge Datenbank Erzeuge Datenbank Bild 7 7 Datenbank erzeugen Prozessfortschritt Nachdem die Datenbank erstellt wurde erh lt der Administrator die M glichkeit die bisher im System zugelassenen Benutzer diesem Mandanten zuzuweisen Erst die Zuweisung zu diesem Mandanten macht den Mandanten f r die Benutzer sichtbar und anw hlbar im Rahmen der Anmeldung 7 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Nach Abschluss der Datenbankerstellung erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Schutzzonen Datenblock Vorrat der selektierten Personengruppe Datenblock Auswahl zugeordnet wird Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten die Buttons lt bzw lt lt umgekehrt Berechtigte Benutzer ausw hlen w hlen Sie den Benutzer aus der auf Mon Auswahl AB bernehmen Abbrechen Abbrechen Bild 7 8 Mandant hinzuf
78. erfolgreich exporiertl Der Mandant MOOOODEMO 14 04 2008 wurde erfolgreich an die Position D Eigene_Dateien 2008 04 22_Mandant Demol e7z exportiert ij Dauer des Backups 00 02 Bild 14 12 Erfolgreiche Sicherung Export des Mandanten Manuelle Komplettsicherung W hlen Sie Manuelle Komplettsicherung und best tigen Sie mit dem Button Fertigstellen Mandanten sichem wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Art des Backups ausw hlen Sichern oder Bitte w hlen Sie die Sicherungsmethode aus Wiederherstellen der Datenbank PEREN Sie k nnen einen einzelnen Mandanten sichern oder eine Komplettsicherung der Datenbank machen Art des Backups ausw hlen O Mandanten sichern Sicherung eines Mandanten als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem Manuelle Komplettsicherung Sicherung der kompletten eLOCK Datenbank als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem C Automatische Komplettsicherung Ausf hrung der automatischen Sicherung und Einf gen des Backups in den Standartordner f r rotierende Sicherung Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Bild 14 13 Manuelle Komplettsicherung durchf hren 14 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras W hlen Sie den gew nschten Speicherpfad aus Dazu klicken Sie auf den Button Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Mandanten
79. erl utert die zum XML Import in eLOCK Center notwendig sind L Die Vorgehensweise des Exports der XML Datei im Fremdsystem entnehmen Sie bitte den Produktunterlagen des Fremdsystems Im Fenster XML Import Export werden alle Personen aus der eLOCK Center Datenbank angezeigt Klicken Sie auf den Button Import um den Import von Personen Daten aus einem Fremdsystem zu starten Die entsprechende XML Datei muss zuvor im Fremdsystem erstellt werden a gt XML Import Export XML XML Import Export Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren ee D 4712 l Pohlmann Susanne EzE Windisch Ralf a714 Rummel J rg D 4715 Dissen Regina a715 Hauke J rg jar 7 Figge Christiane a718 Rentsch Heidi 4719 Isenberg Roland a20 Culotta Holger 4721 Siegel Andrea ww 4722 Huwe Christina a723 Kinder Eva a2 M ller Ernst 4725 Fissmann Fritz 4726 Butterweck J rg Bild 14 4 XML Import Export bersicht Personen W hlen Sie die XML Datei aus und klicken Sie auf den Button ffnen Der erfolgreiche Import der Personen Daten wird Ihnen durch eine Meldung angezeigt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Einstellungen In der Textbox zum Men punkt Extras steht in der Aufz hlung die Funktion Einstellungen Hier k nnen Sie Benutzereinstellungen zu folgenden Themen verwalten o Hardware Anzeige
80. gen Berechtigte Benutzer dem neuen Mandanten zuordnen Mandant Mandanten und deren Datenbanken verwalten Name ES Z0OU0 PS FW 2 8 GE O eine Stra e eLOCK Stra e 1 PLZ 12345 Musterstadt 43 123 4567 89 E Mail info es7000 de MF Automatische Sommer Winterzeit Kommentar Allgemein Benutzer Bild 7 9 Mandantenstammdaten bersicht OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 1 eLOCK_Sysiemdokumentton Sotware administration OPERTIS ndern Mit dieser Funktion k nnen nderungen an bereits vorhandenen allgemeinen Stammdaten vorgenommen werden L schen Werden Mandanten nicht mehr ben tigt k nnen sie gel scht werden Legen Sie dazu die zum Mandanten geh rende Mandantenlizenzkarte auf die Programmierstation Markieren Sie den zu l schenden Mandaten und klicken Sie auf den Button L schen Zur Sicherheit erhalten Sie ein Auswahlmen in dem der zum L schen ausgew hlte Mandaten nochmals angezeigt wird siehe Bild 7 10 Durch Best tigung der Auswahl mit dem Button OK wird o der Mandant final gel scht und o die auf der Programmierstation liegende verwendete Mandantenlizenzkarte MLK als wieder verwendbar beschrieben L schen UI L schen Wollen sie den Mandanten MOO03DEMO 24 04 2008 wirklich l schen Cancel Bild 7 10 Sicherheitsabfrage zum L schen eines Mandaten Warnung A Wamung Fehler beim Schreiben der Mandantenlizenzkarte Bitte legen Sie die Ma
81. gers Identtr gertyp Schl sselanh nger Beschreibung Identtr ger bereits in Zeitprofil Datenbank vorhanden Zus tzliche Wandleserrelais Generalschl ssel Schlie planrechte von Person bernehmen Switch Keng Relais 2 Relais 3 Auswahl der Person Einstellungen Identtr ger Schreiben des Identtr gers Identtr ger Ausgaberepor drucken Bild 8 37 Schritt 5 Beschreibungen zum Identr ger erfassen Im Schritt 5 erhalten Sie die M glichkeit zus tzliche Merkmale und Beschreibungen zu diesem Identtr ger zu erfassen z B den Identtr gertyp Baugruppenformen Schl ssel Schl sselanh nger Karte Die Funktionen Generalschl ssel Switch Key k nnen nur bei freien Identtr gern ausgew hlt werden Die Auswahl der zus tzlichen Wandleserrelais ist nur nach Aktivierung von Individuelle Programmierung erlauben unter Extras gt Einstellungen gt System m glich OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 33 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Schritt 6 Schreiben des Identtr gers Dieser Schritt wird auch Programmieren des Identtr gers genannt und l uft automatisch ab Schritt 7 Ausgabebericht drucken Editieren eines Identtr gers Editieren eines Identtr gers Identtr ger Ausgabereport drucken Auslesen des Identtr gers Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schlie planrechte von Person bernehmen Auswahl der Person Einstellungen Iden
82. hilfreich um zwischenzeitliche nderungen durch andere eLOCK Anwender in Ihre aktuelle Anzeige mit aufzunehmen Schutzzone zuordnen Nach Klicken auf den Button Schutzzone zuordnen erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Schutzzonen Datenblock Vorrat der selektierten Personengruppe Datenblock Auswahl zugeordnet werden Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten analog die Buttons lt bzw lt lt Schutzzonen zuordnen W hlen Sie die Schutzzonen aus die der Pers ngruppe geordnet v er Bereich Haustechnik Bereich Verkauf Bereich Verkaufsleitung bernehmen Abbrechen Bild 8 7 Anwendungsbeispiel Schutzzonen zuordnen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich H ERTTS Beschlag zuordnen Nach Klicken auf den Button Beschlag zuordnen erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Beschl ge Datenblock Vorrat der selektierten Personengruppe Datenblock Auswahl zugeordnet werden Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten analog die Buttons lt bzw lt lt Beschlagszuordnungen und Schutzzonenzuordnung sind gemeinsam nutzbar und in der Funktion f r die bertragung auf den Identtr ger erg nzend zu sehen Es k nnen 16 Beschl ge Einzelberechtigungen zus t
83. nderungen von zus tzlichen Identtr gern lassen sich so durchf hren Seriennumer Eingabe Die Seriennummer des Identtr gers konnt nicht ausgelesen werden Soll der Identtr ger durch das W ndleser Terminal initialisiert werden Kartentyp ISO Karte Weiss Seriennummer Hex 0 es Bild 8 33 Personalisierung des Identtr gers bei Programmierung ber einen Wandleser Terminal Schritt 3 Schlie planrechte von Person bernehmen Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Schliessplanrechte von Person bernehmen Auslesen des Identt gers Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schliessplanrechte von Person berre hm Soll der Identtr ger die Schlie planrechte von einer Person bernehmen Auswahl der Ferson Einstellungen Identtr ger as Mein Schreiben des Identtr gers Identr ger Ausgabereport drucker Ferkigstellen Bild 8 34 Schritt 3 Auswahl Schlie planrechte von einer Person bernehmen Durch Best tigung des Buttons Ja erh lt der Identtr ger automatisch die definierten Zugangsberechtigungen der Person Durch Klicken des Buttons Nein wird der Identtr ger lediglich der Person zugeordnet kann aber frei programmiert werden 8 30 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Ein Identtr ger muss immer einer Person zugeordnet werden damit der Besitzer festgestellt wer
84. ohne manuelle Konfiguration in ein bestehendes Netzwerk eingebunden Am Ger t muss lediglich der automatische Bezug der IP Adresse aktiviert sein dann kann es die erforderlichen Netzwerk Daten vom DHCP Server beziehen Das Domain Name System ist ein Dienst im Internet zur Namensaufl sung DNS nennt bei Anfrage die zugeh rige IP Adresse zu einem Hostnamen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 22 1 eLOCK Systemdokumentation Software Glossar Download E eLOCK Center eLOCK Mobile EULA F FAQ Liste Host Hub Identtr ger IEEE IP Adresse K Konfigurieren M MAC Adresse Mandant en 22 2 OPERTIS Beim Download oder auch Herunterladen werden Daten von einer Gegenstelle z B Server Host Internet angefordert und zum lokalen Rechner bertragen Herunterladen ist somit das Gegenst ck zum Upload bzw Hochladen Lautet der Name der auf dem PC installierten Software zur Verwaltung der OPERTIS Schlie anlagen ES7000 und ES5000plus Lautet der Name der Software auf dem PDA der zur Synchronisation und bertragung von Daten zwischen Beschlag und der eLOCK Center Software ben tigt wird Enduser Licence Agreement und ist der Softwarelizenzvertrag zwischen der OPERTIS GmbH und dem Lizenznehmer Eine FAQ Liste ist eine Datei mit h ufig gestellten Fragen zu einem System und den dazugeh rigen Antworten Das K rzel FAQ stammt aus dem Englischen und steht f r frequently asked quest
85. und die nicht aktivierten Funktionen Hinzuf gen ndern und L schen somit auch nicht durchf hren Personengruppen Personengruppen verwalten BET N Bild 7 22 Personengruppen bearbeiten Mit Einschr nkungen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 21 eLOCK_Systemdokumeniion Software Administration OPERTIS Organisationsrechte vergeben Die Vergabe von Organisationsrechten ist erforderlich wenn im Schlie plan Personen und oder im Schlie plan Objekte Organisationseinheiten definiert wurden Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel 12 Schlie planbearbeitung Zum ndern der jeweiligen Organisationsrechte klicken Sie unter Organisationsrechte auf Personen oder Objekte Im unteren Teil des Fensters erscheinen die Organisationsebenen eLOCK Personenbereich oder eLOCK Objektbereich Die Organisationsrechte k nnen f r komplette Organisationseinheiten sowie f r einzelne Personengruppen Personen oder Schutzzonen vergeben werden Systemrechte vergeben Aktiviertes Profil user Abbrechen Aktivierter Mandant MOO31DEMO 03 09 2008 Ka Rechte ausklappen Rechte einklappen bschlieben Systemrechte Eil e Rechte E Jl Systemrechte SH Organisationsrechte eg eLOCK Personenbereich Cl verwaltung Buchhaltung g Einkauf Elke Verkauf M ller Volker Er Schmidt Barbara Mohn Michael Er Ortmann Elisabeth Giese Sabine S EM Becker Susanne E LA C Prod
86. verschl sselte Protokolle 10 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Sotware gege OPERTIS Wandleser Wandleser LAN Modul Steuerung Antenne X303 Relais 1 24VDC Netzteil OPERTIS 230VAC Netzspannung Identtr ger Bild 10 16 bersicht der Hardwarekomponenten im Netzwerk OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 21 eLOCK_Sysiemdokumentaton Software gege OPERTIS 3 LAN Modul Protokoll RS485 LA e Wandleser STEIN RSA85 Wandleser eLOCK e Steuerung eLOCK Antenne m Port L IP Adresse 2 Wa e er Subnetzmaske I _ Standardgateway ii Ethernet Switch Hub Router fr A D WW Sa Port IP Adresse Subnetzmaske Standardgateway Legende 1 Standard und Festwert eLOCK Wandleserkomponente 2 Standardwert Werksauslieferung 3 Protokollverschl sselung eLOCK Center gt LAN Modul LAN Modulk gt Wandleser Steuerung Bild 10 17 bersicht der Netzwerkkomponenten Protokolle und Adressen Einrichtung des Netzwerks LAN Modul Identifikation des LAN Moduls Das LAN Modul zum Online Betrieb ist mit folgenden Informationen beschriftet und im Online System eindeutig identifizierbar Identifikation des LAN Moduls OPERTIS Serien Nr HH HH HH HH MAC Adresse 00 50 C2 82 6 Bei der IEEE reservierter Adressbereich f r OPERTISI 00 50 C2 82 60 00 bis 00 50 C2 82 6F FF 10 22 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdo
87. 0 ES5000plus 60 000 eLOCK 80 000 ESS5000plus 60 000 8 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Strukturregeln o Es k nnen beliebig viele Organisationseinheiten benutzt und beliebig tief strukturiert werden o Der Schlie plan besteht aus den Elementen Personengruppen Personen und Identtr gern o Personen welche einer Personengruppe zugeordnet werden verlieren ihre origin ren Rechte im Schlie plan weil diese Rechte ber die Personengruppe Top Down definiert werden o Identtr ger z B unterschiedlicher Bauart welche einer Person zugeordnet werden verlieren ihre origin ren Rechte im Schlie plan weil diese Rechte ber die Person Top Down definiert werden o Jede Person muss mindestens 1 Identtr ger IT besitzen weil im Schlie plan eLOCK der IT die elektronische Identit t zur Person darstellt o Eine Person kann mehrere Identtr ger unterschiedliicher Bauart und unterschiedlicher Schlie planrechte besitzen o Jeder Identtr ger muss einer Person zugeordnet sein Organisatorische Hilfe zur Strukturierung Organisationseinheit 1 Schlie plan Personen Gruppe 1 Identtr ger 1 Identtr ger 2 Identtr ger 3 Identtr ger 4 Identtr ger 5 Bild 8 1 Beispiel f r Elemente des Personenbereichs In dem oben dargestellten Beispiel sind nur folgende Elemente f r den Schlief splan als origin re Tr ger von Schlie rechten relevant d h nur diese bestimmen urspr ngli
88. 0 585 20 00 08 localhost Software Loopback Interface 1 327 0 0 1 localhost Tr Bild 17 8 Reiter Netzwerk Beim Starten des Programms wird berpr ft ob sich die IP Adresse eines verwendeten Adapters ge ndert hat Ist dies der Fall erscheint der folgende Dialog Die IP Adresse des Adapters LAN MAC 4DA24516E6 hat sich ge ndert Gespeicherte IP Adresse 192 168 100 205 Aktuelle IP Adresse 192 168 100 203 Soll die neue Adresse bernommen werden Wenn Sie Mein w hlen wird der gespeicherte Eintrag ignoriert Ca En Bild 17 9 Reiter Netzwerk Ge nderte IP Adresse 17 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Protokollierung Hier k nnen Sie die Protokollierung des Dienstes ein und ausschalten Haben Sie die Protokollierung eingeschaltet schreibt der Dienst alle Aktivit ten in die Log Datei unter dem angegebenen Pfad Wie detailliert die Angaben protokolliert werden k nnen Sie ber den Protokollierungsgrad selbst entscheiden Im Feld Dateigr e k nnen Sie angeben wie gro die geschriebenen Dateien maximal sein d rfen Beim Erreichen der angegebenen Gr e wird die aktuelle Datei gespeichert und es wird eine neue Datei angelegt F r diese Funktion muss jedoch die Sicherung eingeschaltet sein Mit dem Button Log Datei ansehen k nnen Sie sich die aktuelle Log Datei ffnen JL Wenn Sie den
89. 0 Weitere Details siehe Betriebsanleitung Koffer Externe Stromversorgung ESV Funktion Nach berpr fung der Mandanten und Beschlagsberechtigungen k nnen Beschl ge mit leeren oder besch digten Batterien ge ffnet werden Im Lieferumfang enthalten OPERTIS Schnittstellenkabel ES7793 4 St ck Lithium Batterie CR2 3 Volt OPERTIS Entriegelungswerkzeug OPERTIS Schlitzschraubendreher OPERTIS Kappenheber ES7781 Weitere Details siehe Betriebsanleitung Handheld PDA Funktion Daten bertragung zwischen der eLOCK Center Software und den Beschl gen Vorraussetzung Handels blicher Handheld PDA mit Betriebssystem Windows Mobile 5 0 oder h her und einer Compact Flash 2 CF2 Schnittstelle Empfehlung Socket SoMo 650 M ES0762 2 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten CF Adapter Funktion Daten bertragung zwischen der Software eLOCK Center und den Beschl gen Vorraussetzung Anschluss an einen handels blichen PDA mit Betriebssystem Windows Mobile 5 0 oder h her und einer Compact Flash 2 CF2 Schnittstelle Im Lieferumfang enthalten Programmierkabel ES7795 zur Programmierung ES7765 der OPERTIS eLOCK Zylinder Weitere Details siehe Betriebsanleitung MASTER Zur Identifikation und Programmierberechtigung an OPERTIS eLOCK Beschl gen au er Zylinder 2 St ck im Lieferumfang der Mandantenlizenzkarte ES0720 enthalten ES7710 MASTER
90. 00 40000 o Sprachen DE EN FR NL ab Service Pack 2 Release 7 1 C Erweiterungen o Serien ES5000plus Release 7 1 D Erweiterungen o Verschl sselung K2 o Kommunikation Onlinebeschl ge o XML Import Export o Kreuzschlie plan Release 7 2 C Erweiterungen o Zeitsteuerung Online Plus Tagespass o Wandleser Multiobjekt Release 7 3 C Erweiterungen o Wandleser Multirelais o Biometriemodul Face Release 7 3 D Erweiterungen o Freigabe Betriebssystem Windows 7 32 Bit Release 7 4 C Erweiterungen o Freigabe Betriebssystem Windows 7 64 Bit o ESP und Early Watch o Datenbankwartung Einzelner Mandant Release 7 4 D Erweiterungen o Laufende Verbesserungen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 18 1 eLOCK Systemdokumentation Software Release Notes Release 7 5 C Erweiterungen o Wandleser Terminal o Laufende Verbesserungen Release 7 5 D Erweiterungen o Datenbankwartung OPERTIS o Ereignisprotokoll korrekte zeitliche Zuordnung von Identtr ger zu Person o Beschleunigung der Online Wandleser durch Parallelisierung der Auftr ge Anfragen o Laufende Verbesserungen 18 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag 19 Softwarelizenzvertrag Enduser Licence Agreement EULA Wichtige Hinweise Die Nutzung der von OPERTIS GmbH zur Verf gung gestellten Software die auf einem Datentr ger und
91. 00 b zelt bis 19 59 ka Speichern und beenden Abbrechen Bild 9 3 Ge ndertes Zeitprofil Nach jeder nderung eines Zeitprofils m ssen die nderungen auf die betroffenen Identtr ger ge ndertes Zeitprofil Personen oder Beschl ge ge ndertes Zeitprofil Beschl ge bertragen werden Den Programmierbedarf k nnen Sie sich detailliert f r Identtr ger im Schlie plan IN Personen und f r Beschl ge im Schlie plan Objekt anzeigen lassen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 3 eLOCK_Systemdokumeniaion Software Funktionsbereicn OPERTIS Schlie plarn Personen Schlie iplan Personen Suchen BA Sicherheitsbereich Person Organisatior seinheiten E PersonenGruppe l SE Einkauf E A 1 Mustermann Michael St 1259 Transponderkey zl A 2 Mustermann Markus D i 2451 Transponderkey g A 3 Mustermann Bernd El 883 TransponderKey H Person ERR Identtr ger Bild 9 4 Schlie plan Personen mit Programmierbedarf Status PLUS E F Bei diesen Identtr gern m ssen noch nderungen bertragen werden Programmierbedarf Die aktuelle Vorgabe in eLOCK Center stimmt nicht mit der tats chlichen Programmierung berein Status OK A Bei diesen Identtr gern m ssen keine nderungen mehr vorgenommen werden Die Programmierung entspricht der aktuellen Vorgabe in eLOCK Center T F r die Statusanzeige bei Identtr gern und Beschl gen werden die gleichen Symbole verwendet 9
92. 010 8 rr Speichern und beenden Speichern und beenden REESEN Bild 9 25 Ansicht Fenster Feiertage Datenfeld Kurzbeschreibung Geben Sie direkt oder ber die Auswahlfelder das Datum des Feiertages an Wird Datum von bis das Optionsfeld mehrere Tage nicht gesetzt wird Datum bis automatisch Mussfeld von Datum von bernommen Mehrere Tage Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Feiertags Zeitraum sich ber mehrere Optionsfeld Tage erstreckt Datum von und Datum bis daher nicht identisch sein sollen Geben Sie an wann der Feiertag sp testens an alle betroffenen Beschl ge Ver ffentlichen ab bertragen werden soll Zur Vermeidung von berfl ssigen Laufwegen wird der Mussfeld Feiertag vor diesem Datum nur an die Beschl ge bertragen f r die bereits anderen Auftr ge vorliegen Beschreibung Geben Sie einen eindeutigen Namen f r das Zeitprofil ein Jeder Name darf nur Mussfeld einmal innerhalb eines Mandanten verwendet werden 9 26 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Funktionsbereich OPERTIS Achtung Wichtiger Hinweis f r das Hauptrelease ES5000 plus Die Beschl ge der Serien ES5000 und ES5000 plus k nnen die Jahreszahlen der Feiertage nicht auswerten Es wird dringend empfohlen bei diesen Beschl gen die Feiertage immer nur ein Jahr im Voraus anzulegen und zu bertragen Bei der bertragung von Feiertagen der Folgejahre bes
93. 06 12 7 5 D 8 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich ndern Personengruppen Personengruppen verwalten OrgaUnitID dl Name Eink ufer Zeitprofil 3 Beschreibung S Eink ufer EE 2 Tue 3 Verkauf 4 Verkaufsleiter 5 Haustechnik Einf gen Datum 24 04 2008 Einf gen von admin Update Datum 24 04 2008 Update von Bild 8 4 Anwendungsbeispiel Datensatz innerhalb Personengruppe zum ndern markieren Personengruppe Editieren Name Zeitprofil Verwaltung_1 Mo 53 D6 00 bis 20 00 Beschreibung Speichern und beenden Bild 8 5 Anwendungsbeispiel Personengruppe ndern 8 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich L schen Zum L schen einer Schutzzone markieren Sie den Datensatz im Navigationsfenster der Datensatz ist ber die invertierte Darstellung erkennbar Anschlie end best tigen Sie die Sicherheitsabfrage mit klicken auf den Button OK L schen ul L schen Wollen sie Personengruppe 5 Haustechnik wirklich l schen Bild 8 6 Anwendungsbeispiel Sicherheitsabfrage zum L schen einer Personengruppe Aktualisieren Der Button Aktualisieren veranlasst eLOCK Center erneut alle Daten dieses Bereiches von der Datenbank zu lesen und f r Sie darzustellen Diese Funktion ist insbesondere bei Mehrplatz Anwendungen
94. 1 22 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Selektion Es stehen M glichkeiten zur Auswahl der Druckposition sowie der Auswahl der Druckvariante zur Verf gung Musterbericht vorschau Datei Ansicht Hintergrund NEE rar os a Ke 0 53 0 03 Besprechungsra Besprechungsra Besprechungsra Besprechungsra B ro HOM B ro HOM Archiv HM 0 56 1 02 1 02 1 03 1 03 2 11 2 114 Archiv HOM Keller Market Keller Market Keller Technik Keller Technik Konferenzraum Konferenzraum i 2112 2112 Konferenzraum Konferenzraum Seite 1 von 1 Vergr erungsfaktor 100 Der Etikettendruck wurde f r folgendes Etiketten Format konzipiert o 25 4x 10 mm x 189 DIN A4 Sie k nnen z B folgende Etiketten verwenden Hersteller AVERY Zweckform http www avery zweckform com o Typenschild Etiketten silber Artikel Nr L6008 o Wiederabl sbare Mini Etiketten Artikel Nr L4731REV OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 23 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Standardbericht Listen Kurzbeschreibung Mit diesem Bericht kann eine Liste ber R ume oder Identtr ger und deren Eigenschaften erstellt werden Die Selektion der Eigenschaften erfolgt ber eine Filterfunktion Selektion Nach R umen o Zeitlizenz gesetzt o Sommerzeitumstellung aktiviert o Protokollierung eingeschaltet o Leere Hilfs Spalten ausgeben Nach Identtr gern o Generals
95. 12 06 12 7 5 D 11 13 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Schliessplanbericht erstellen Vordeiniee vordefinierte Berichtseinstellungen laden Reports laden Hier k nnen Sie bereits vordefinierte Berichtseinstellungen laden Alle gespeicherten Einstellungen werden wiederhergstellt Einstellungen der beckseite des Reports 5 CG Neuen Report erstellen Einstellung der Parameter C Bestehenden Report laden des Reports Ziehen Sie einen Spaltenkaopf hierher um nach dieser Spalte zu gruppieren bDaten Detailbereiche ausw hlen 05 09 2007 05 09 2007 Bericht drucken 20 20 09 2007 20 09 2007 25 09 2007 04 10 2007 Einstellungen speichern Abbrechen Zur ck weiter gt abschliessen Mas Mustermann op M007 Mister AG 1 Bild 11 4 Schlie planbericht Vordefinierte Berichtsvarianten ausw hlen Deckblatt Es gibt das Deckblatt zum Schlie planbericht in 3 Varianten Bei der Auswahl der Option Deckblatt mit Logos anzeigen werden frei w hlbare Dateien im Format JPG in den Ausdruck des Deckblattes eingebunden Schliessplanbericht erstellen Schliessplanbericht erstellen Einstellungen der Deckseite des Reports Yordefinierte Reports laden Deckblatt Einstellungen des Berichts Einstellungen der Her k nnen Sie die Einstellungen des Deckblatts treffen Deckseite des Reports kein Deckblatt anzeigen Einstellung der Parameter Deckblatt mit Mandanten Details de
96. 15 aliara tiit e E 17 Organisations EE eege 18 TEE 21 Rn ie ee ee E ee ee ee ee len ee 22 Kette 22 SCHUIZZOHE ZU ANEI en ee ee en ee ee ee 23 Beschlag ZUOTANEN E 23 Jl elei d EE 24 BEISPIEL RE E 25 OK dere E 26 SI EEN D dal a de TT BEE 27 ae 1 NEN A 28 TE EE 37 INTO OS a eu ee ea nase ee 38 Unbekannte Jd nftrager ran en aai aAA 39 MUIITEIAIS ZUOFANEN ME 39 LOSCHEN E 40 Ersetzen Nachfolger erzeugen eu2 s n000nn nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnennnnnen 41 SONGEIHINKUON EN EE 41 ENN UE ME Ai e E 42 Zus tzliche Wandleserrel is 2 2 4 4 00 254044200000404000 nenne aan ea een Fans 42 H Funktionsbereich bet eegener 1 SEA 1 Bearb ek ngs da de a1 1 EEN 1 Z EI HFON e a EEN LE LEE 2 Zep oN Anderi EEN 3 ZEILDFONL LOSCO EE 5 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D 1 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis ZEI eh dE TE ET near ea ern 5 Zeitprofil Personen E 6 SI EE 6 Prozessablauf im berblick s s 0s0u52u0000n00uganHa0nnEnned ans tennienn hen seen ungEnHEn gern eTehe hen ET ErTeET a enEELTTeT 6 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional uurssnuenueonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 6 PAz ne del TEE TE 7 Zuordnung Ke EE TU 10 Programmierung des Identtr gers uu42220 2000000Bnn0nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnen 11 Zeitdate
97. 2 7 5 D OPERTIS Funktionsgruppe des Symbols Schutzzonen R ume Onlinebeschl ge FACE Module Standardberichte Kundenberichte Zutrittsprotokolle Schlie plan Person Schlie plan Funktion Schlie plan Objekt Kreuzschlie plan PDA Administration PDA Synchronisation 6 3 ELOCKSystemdokumentation Software Allgemeine Funktionen OPERTIS Men punkt Symbol Funktionsgruppe des Symbols Extras EEE Layout zur cksetzen Import HEWI Key 5 XML Import Export Einstellungen Datenbankwartung PIN ndern Passwort ndern EarlyWatch Hilfe So erreichen Sie uns Info 6 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Register Die Register zeigen die bisher angew hlten Funktionsbereiche als passive oder aktive Register an Passive Register sind dunkelgrau hinterlegt und das aktive Register hellgrau Aktive Fenster werden durch klicken auf das Symbol x geschlossen T Es kann immer nur ein aktives Register aktives Fenster aktive Funktion geben In nachfolgendem Beispiel ist das Register Personen aktiv Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Mandant Benutzerprofile Benutzer Personengruppen 3 Personen und deren M glichkeiten verwalten RS ER admin on ES5000 Bild 6 2 Bedienoberfl che Aktive Passive
98. 2 7 5 D 8 23 eLOCK_Systemdokumeniion Software rosenen OPERTIS Beschl ge zuordnen w hlen Sie die Beschl ge aus die der Person Deselaers zugeordr Vorrat Auswahl EL U Aussent r Mord 1 EI LO Gro raumb rg EK1 EI UU Groiraumb ro EK EI 3 Aussenk r Nord 3 EI 3 Aussenk r S d 1 EI A Aussent r Ost EIB Aussent r Nebeneingang S d El Aussent r Nebeneingang Mori EL A B ro Gr ELO Labor ES Entwicklung ELO Auftragscenter ES ER 1 L3 Produktiorshalle 1 Tor 12 EP 1 13 Produktiorshalle 1 Tor 13 ER 1 La Froduktiornshalle 1 Tor 14 ER 1 LG Froduktiorshalle 1 Tor 15 ER 1 L Froduktiorshalle 1 Tor 16 EP 1 17 Produktiorshalle 1 Tor 17 e bernehmen Abbrechen Bild 8 23 Anwendungsbeispiel Beschl ge zuordnen Importieren Durch Klicken auf den Button Importieren starten Sie eine Assistentenfunktion welche Sie schrittweise durch den Prozessablauf zum Importieren dieser Massendaten f hrt Der Import besteht aus bis zu 6 Einzelschritten Schritt 1 Importmethode w hlen Schritt 2 csv Datei ausw hlen Schritt 3 Relationen ausw hlen Schritt 4 Ge nderte Zuordnungen speichern Schritt 5 Importdaten spezifizieren Schritt 6 Import starten Die Schrittfolge und die Handhabung sind bei dem Import von Personen identisch zu dem Import von Personengruppen Die Abl ufe zur Handhabung des Importablaufs sind in dem Abschnitt Personengruppen detailliert beschrieben 8 24
99. 22 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Sofware Extras OPERTIS nderungen in eLOCK Center werden im Auditlog protokolliert Protokollierte Daten die nicht mehr relevant f r Sie sind k nnen unter dem Reiter Audit Data gezielt gel scht werden F r gel schte Daten kann nicht mehr nachvollzogen werden wer welche nderungen durchgef hrt hat Das L schen der Daten im Auditlog hat keine Auswirkung auf die Funktionalit t Ihrer OPERTIS Schlie anlage Wir empfehlen Ihnen die Daten der letzten 6 12 Monate im System zu belassen und vor jedem L schvorgang ein Backup durchzuf hren siehe Abschnitt Mandanten sichern Zum L schen markieren Sie den Zeitraum im Auditlog und best tigen Sie mit L schen OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA 2 b Sen LX 3 D e D I Li Li L L bh E Ppi D D SR a L b b fa ai gg we R OT e 7 H 7 G G sac N SSC Bad P z il m Le Fe _ x ee ea ut FS E eg u Ze eege eg EE Datenba Datenbankwartung Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Audit Data Beschlagsauftr ge Abgelaufene Zeitprofile Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen W hlen Sie bis zu welchem Datum das Auditlog gel sct Wartung der werden soll Datenbank Ee durchf
100. 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Zeitprofil L schen A Zeitprofile d rfen nur gel scht werden wenn diese keinem Beschlag keiner Person keiner Personengruppe oder keinem Identtr ger zugeordnet sind Zum L schen eines Zeitprofils markieren Sie das Zeitprofil im Navigationsfenster und bet tigen Sie das Icon L schen Zur Vermeidung eines versehentlichen L schens muss f r diesen Vorgang eine Sicherheitsabfrage best tigt werden L schen ul L schen Wollen sie das Zeitprofil nummer 3 wirklich l schen Cancel Bild 9 5 Sicherheitsabfrage zum L schen eines Zeitprofils Zeitprofil Aktualisieren Durch Bet tigung des Icon Aktualisieren wird der Datenbestand der aktuellen Anzeige neu von der Datenbank gelesen und dargestellt Diese Funktion ist insbesondere bei Mehrplatz Anwendungen hilfreich um zwischenzeitiiche nderungen durch andere eLOCK Anwender in ihre aktuelle Anzeige mit aufzunehmen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 5 eLOCK Sysiemdokumentaton Sotware Funktionsbereicn OPERTIS Zeitprofil Personen eLOCK Center erm glicht es Ihnen beliebig viele verschiedene Zeitprofile anzulegen um Berechtigungen von Identtr gern zeitlich zu steuern Dabei kann einem Identtr ger einer Person und einer Personengruppe immer genau ein Zeitprofil zugeordnet werden Beispiel Alle Mitarbeiter des Einkaufs z B 10 Pe
101. 6 Kreuzschlie plan Suchen Klicken Sie auf Aktualisieren um die Suchergebnisse zu l schen und alle Datens tze angezeigt zu bekommen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 23 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Excel Export ber die Funktion Excel Export k nnen Sie den Kreuzschlie plan exportieren und unabh ngig von OPERTIS eLOCK Center auf Ihrem PC speichern OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta Date Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich ACTI ACTI2 E amp K inkl ACTL VIM ADM ADM VL Area Sales o Azubis Arolsen E BA BL Finanzen BR BR Tags ber BN BU CO CO normal Personengruppen ADU ARO ADU MGH nur Entro Leitung HEWI AC HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW HEW L xxxE K 11 General MGH 6 El Kantine K che 12 pP admin on HEWI Bild 12 27 Kreuzschlie plan Excel Export 12 24 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung 09034 eBueyuejassniups g S652 69g844 SSIBA SEN OSI O EETZ oY LMH 34929 UUeyaqun g SS0T DD SH el e Frage hier eingeben SIZSEHIUUENSqUN G LTE goockcl JSL pUUblasspDe D Okb T CSGO Seli LE OSI O 897 IM H l m LE904ZT J BUELUEJ SSNYIS O 86TZ DE agug 642042T eBueyuelsssniuas 0 9z2 ZO
102. Abteilung en es sind in eLOCK Center Organisationseinheiten mit gleichen Rechten ALLER Personen Ping ist ein Computerprogramm mit dem berpr ft werden kann ob ein bestimmter Host in einem IP Netzwerk erreichbar ist Es sendet ein Daten an die Zieladresse des zu berpr fenden Hosts Der Empf nger muss sofern er das Protokoll unterst tzt eine Antwort zur cksenden Der Port ist ein Anschluss Teil einer Adresse der Daten einem Netzwerkprotokoll zuordnet Ein Router ist eine Netzwerkkomponente die mehrere Rechnernetze verbindet oder trennt Er analysiert ankommende Datenpakete und leitet sie an die entsprechende Ziel Adresse weiter OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 22 3 eLOCK Systemdokumentation Software Glossar S Subnetzmaske Switch System Sizing Sch Schutzzone St Stammdaten Standardgateway T Tagespass TCP IP Upload 22 4 OPERTIS Die Subnetzmaske gibt in einem Netzwerkprotokoll an wie viele IP Adressen ein Rechnernetz umfasst und gibt Ger ten an welche IP Adressen im eigenen und fremden Netzwerken erreicht werden k nnen Ein Switch verbindet mehrer Rechner bzw Netzwerkkomponenten in einem lokalen Netzwerk LAN Systemgr e der eLOCK Software die mit der maximalen Anzahl der Identtr ger festgelegt wird Schutzzonen sind Gruppen in denen Beschl ge zusammengefasst werden Bei mechanischen Schlie pl nen spricht man von Beschlagsgruppen Mit den Stam
103. Assistentenfenster unterst tzen einen sequenziellen mehrstufigen DBearbeitungsvorgang Die Assistentenbearbeitungsschritte werden im linken Teil des Assistentenfensters dargestellt Der aktuelle Bearbeitungsvorgang ist durch die Hervorhebung Schriftfarbe Gr n Schriftform Fett sofort erkennbar ebenso die bisherigen und n chsten Bearbeitungsschritte Schriftfarbe Schwarz Schriftform Normal Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Assistentenfenster Personen A Be Personen und deren M glichkeiten verwalten Person Assistententitelleiste t Ol Assistenten Bearbeitungsschritt Seele leede D Editieren der h brif in Aina eich Personenbezogenen Personengruppe SS Zeitprofil des A Person Profile w T T y Daten EZE Nachname 00 f Meyer Serantigungen vergeben Nachname Firma en zugeh rigen loant rager bearbeiten und ggf erstellen Personal Nr e Strasse Eingabefelder Kann Eingabefelder Muss Bedienelemente admin on MOOOODEMO 14 04 2008 Bild 6 5 Bearbeitungsform Assistentenfenster am Beispiel Personen hinzuf gen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Fu leiste In der Fu leiste wird der aktuell angemeldete Benutzer ihres eLOCK Center Clients dargestellt Login Nam
104. Auswahlliste Thomas Wahlen Bild 6 11 Benutzerdefinierter Filter im Feld Nachname aktiviert Die Suche nach bestimmten Datens tzen ist bei den Funktionen Personen und Beschl ge direkt ber den Filter im bersichtsfenster m glich Bei den Funktionen Beschl ge Schutzzonen oder Zeitprofile zurordnen benutzen Sie den Filter im Vorrat Personen Personen und deren M glichkeiten verwalten TTET 4711 471 Prahlmann Bild 6 12 Filter Personen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 11 ELOCK Systomdokumentation Software Allgemeine Funktionen OPERTIS Beschl ge Beschl ge verwalten a m Il Fii u mm d Bild 6 13 Filter Beschl ge Schutzzonen f r den Beschlag ausw hlen W hlen Sie die Schutzzonen aus zu denen der Beschlag Eingang Vorrat Auswahl or SZ GF SZ Bespr Raum FiBu SZ Bespr Haum GF SZ Buchhaltung SZ Buchhaltungsleitug SZ Einkauf SZ Einkaufsleiter SZ GF Assistenz SZ Haustechnik SZ Marketing SZ Marketingleitung SZ Verkauf SZ Verkaufsleiter bernehmen Abbrechen Bild 6 14 Filter Schutzzonen zuordnen Bei der Suche nach mehreren hnlichen Datens tzen k nnen im Filter unterschiedliche Hilfen und Wildcards Platzhalter genutzt werden o Nur die Buchstaben angeben die in allen Datens tzen enthalten sind o f r eine beliebige Anzahl a
105. C PDA 3 EE af me ar 2 eo U b EI n Resister e boden e B app Personen X Schleiden Personen TT Wo Win UPER TIS BLOCH Leriter Professional 7 57 TR wh Funktions SWrmobolleiste Anzejsebereich des Fensters Futeiste Bild 6 1 Bedienoberfl che des Fensters Personen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Kopfleiste Die Kopfleiste beinhaltet den Namen des Programms den Release Stand sowie folgende Symbole legt das Programm in der Statusleiste Ihres Windows Rechners ab E verkleinert das aktive Fenster Ihrer Anwendung beendet das aktive Programm Men leiste und Symbolleiste Die Men leiste beinhaltet mit den Men punkten die Navigation zu den gleichen Funktionen wie in der Symbolleiste D h die einzelnen Men punkte b ndeln Funktionen zu Funktionsgruppen Men punkt Symbol Funktionsgruppe des Symbols Datei Beenden Benutzer Mandant wechseln Administration Mandant Benutzerprofile Benutzer Master Personenbereich Personengruppe Personen Identtr ger 5 gl Funktionsbereich Ech Feiertage ec L I DONTH Zeitprofile Kee e 6 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Men punkt Symbol Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan PC PDA OPERTIS V01 2012 06 1
106. CK Center die M glichkeit Identtr ger auszulesen Zum Lesen eines Identtr gers legen Sie diesen auf die Programmierstation ffnen Sie das Fenster Identtr ger verwalten und klicken Sie auf den Button Info lesen Es wird der Assistent zum Auslesen eines Identtr gers gestartet Nach dem Lesen werden die aktuell auf dem Identtr ger programmierten Daten und die dazu in der eLOCK Center Datenbank hinterlegten Daten angezeigt Identtr ger Informationen auslesen Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren admin 10 07 2005 13 40 admin 17 07 2008 1401 RFID Nummer 19016 Serienummer 12F0605 m Identtr ger Status ke W FPersonenzuordnuna we Freie IT Programmierung Ja Ve Personal Nummer biektrechte gw Schutzzonen 52100 sz110 Identtr ger auslesen Schliessen Bild 8 43 Die Daten des Identtr gers werden angezeigt Nach dem Schlie en des Fensters Identtr ger Informationen wird der ausgelesene Identtr ger automatisch in der Identtr ger Anzeige markiert KZ Identtr ger Identtr ger verwalten 3 GD Gig Filter Anzeige 3 von 3 Identtr gern durch Filter Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Serialo 42 17489 0 Identtr ger Schl sselanh nger Frank M ller 17489 19015 0 1denttr ger Schl sselanh nger sl 44 20977 0 Identtr ger Schl sselanh nger Michael Schmid
107. E Eli GLEN Cl D Gd ZEL EIWN LELUEISSSPILDGTE bCOE SREL OST O ZrrZ Z S9Z444 5518 44 GLEN OST E6g0AZT J BueyueassNyIS0 LEEZ Fenster SES 4000E87 JsBueyuejsssn uns SOEZ ondner nu EH JCT Joes Ups epuodsue 1 0 0892 Extras Daten SLLYJdO OY NAY ZZT9L2T 1355N1U9S JspuodsueuL Z SpEZ Format 401 600 KSP 601 800 KSP 801 1000 AOSSLZT IBSsniunS opuodsueu E SSTT gen AIR I RI I I DD I U ER I U IR RD RD RR RR DR RR RR RR ITT CTT Ce eise eise ils wiele wiele U RR DR DR RR DR EEE ER ER ER I EGESESESESES ES ESS 3 U DR DR DR DR RR DR ER DR DR RR DR RR ER RR ER RR ER RR DR RR ER RE RE HR EZ 1 HR IE I I I DR DR U U DR RR DR ER RR RR RR RR RR VRR RR DR RR RR IER KSP 1 200 _KSP 201 400 Oyy NAY usddn4busuos4sd Einf Bearbeiten Ansicht Re RB ka ADU 6 Manuela G tte Buchner SM A D1 chutzzonen cke viel ee Ragas V 1 I el s Cl ep ois T ER g Li EJ EJ Ei E N gt z gt E oi e ei pe 5 z gt Si D u o o E Microsoft Excel Demo H Schlie anlage xls HA EN Bereit 12 25 Excel File Bild 12 28 Kreuzschlie plan OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software PC PDA 13 PC PDA bersicht Die eLOCK Center Software auf ihrem PC ist das f hrende System Der Handheld PDA mit der Software eLOCK Mobile dient im wesentlichem der Daten bertra
108. ERTIS PDA Synchronisation Bevor Sie mit dem bertragen von Auftr gen beginnen k nnen stellen Sie sicher dass Ihr PDA mit dem PC ber Microsoft ActiveSync verbunden ist In der Taskleiste k nnen Sie eine korrekte Verbindung berpr fen indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Verbindungslogo von Microsoft ActiveSync zeigen Ist die Verbindung korrekt hergestellt wird Ihnen verbunden angezeigt und das Microsoft ActiveSync Symbol ist gr n hinterlegt Verbunden Die PDA Synchronisation startet automatisch uns stellt eine Verbindung zwischen eLOCK Center und dem PDA her SS PDA Synchronisation Austausch der informationen won und zu PDA Daten vom PDA zum PC Synchronisieren Synchronisiere Daten Auswahl der zum Syrichronisieren vorgesehenen Beschten MandantDE empfangen fitte den PDA Auswahl 319433 1069056 PC berragenden Stammdaten Syr chronisieren Bild 13 10 Verbindung zwischen eLOCK Center und dem PDA herstellen Nach einem erfolgreichen Verbindungsaufbau gelangen Sie ins Fenster zur Auswahl der Beschl ge Auftr ge Die vorhandenen Beschl ge Auftr ge befinden sich im linken Fenster Vorrat Die zu erledigenden Beschl ge markieren und mit Hilfe der Pfeiltasten in das rechte Fenster Auswahl bertragen Mit der Doppelpfeiltaste besteht die M glichkeit alle Beschl ge auf einmal aus dem Feld Vorrat in das Feld Auswahl zu bertragen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 7
109. ERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 19 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag Vorabversion regelm ig noch Programmfehler auf und ist nicht f r den produktiven Einsatz vorgesehen Vorabversionen sind in der Regel dadurch gekennzeichnet dass das aktuelle Entwicklungsstadium wie Alpha oder Beta vermerkt ist Demomandant Unter einem Demomandanten wird ein Schlie plan verstanden welcher durch den Lizenzgeber ausschlie lich f r Zwecke des Softwaretests und oder Demonstration des Leistungsumfangs der Software bereitgestellt wird Demomandanten sind gekennzeichnet durch den Begriff Demomandant zu Beginn des Mandanten namens 2 Gegenstand des Vertrages Der Lizenzgeber berl sst dem Lizenznehmer nach Ma gabe der nachfolgenden Regelungen die im Angebot zum Vertragsabschlu bezeichnete Software zur dauerhaften Nutzung auf einem Datentr ger oder durch Bereitstellung der Software zum Download im Internet Ist die Benutzerdokumentation als elektronische Version online oder offline verf gbar ist die bergabe einer Druckausgabe der Benutzerdokumentation Benutzerhandbuch nicht geschuldet Software Vorabversionen werden dem Lizenznehmer nach Ma gabe der Nummer 9 dieses EULA berlassen Die Erstellung Pflege oder mietweise berlassung von Software ist im Rahmen dieses Lizenzvertrages nicht geschuldet und Gegenstand gesonderter Vereinbarungen 3 Umfang des Nutzungsrechts Der Lizenzgeb
110. ESENLEIDUNG E 7 en UO a 7 MUSTE BENI FE scnan zn adienaaeinen an Eat Baer ae a nn en ann Eee Ein Eanen en EEE Ener En EENEe Ren 8 Stangardbencht II RUCKGADE E 9 RUTZBESCHLEIDUNG EE 9 le e BE H IEN e Ewen E H Standardbericht Personen Identtr ger u z 22020220000n000 n0n0n00nnnunnnnunnnunnnnnnnnnn nun nnnnnnnnn nn 9 IKUFZDESEHLEIDUNG E 9 SIERT ON ee ee ae 9 MUSTETDELIE HIT E 9 Standardbericht Personen Raumes 10 Kurpes ENE e EE 10 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D 1 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis SORO ME 10 MIUSTELDOF IC ME ee ee ee een 10 Standardbericht Schutzzonen Personen e u 0 0n0n00nun nn nun nn nun nn nun nn nun nn nun nn REENEN KEN NK 10 lee lee TL e E 10 SEENEN 10 MusterberiCht EE 11 Standardbericht Schutzzonen R ume nes un0nn0nunnunnnnunun nn nun nn nun ann un nn nnn ann nn nn nun nn nn nn nn 11 alle ee Ce EE 11 Selektion EE 11 UTC dese dE 11 Standardbericht Identtr ger R ume 22 220022000a200nn0nnnunnnnunnnnunnnunnannnnnunnnnunnnunnanenn 11 K rz eschreiDUNg E 11 EEN 12 UE de d Le EE 12 Standardbericht Flexible Berichte u 42 000000000n0n nn nnnnn nun nn nun nn nun nn nun nn nun nn nn nn nun ann NENNEN 12 le CNTEE 611 e D 12 SIE Xe TEE 12 UTC dese dE 13 Seele 13 RUFZDESCHLEIDUNG EE 13 EE 13 Musterbericht Teilauszuge u denen Ban TEE 17 Standardberic
111. Ek1 04 10 2007 User Mass Mustermann detaultbrotle detaultbrotle defaultFrofile defaultArofile defaultProfile defaultProfile defaultFrofile defaultFrofile defaultProfile defaultFrofile defaultProfile Ve trieb current Page Mo 26 Total Fage Mo 119 Organisationselemente Zeitprofile Froduktion 2 Schicht Mo So FT TF 1 Zeitprofil Typ Datum won bis Uhrzeit won bis Uhrzeit won bis Tagespass Wrochentage ZeittZutritt_alle Rechte Zeitprafil Typ Datum won bis Uhrzeit won bis Uhrzeit won bis Tanaen ass zoom Factor 50 Fersconen Sicherheitsbereiche 02 10 2007 31 12 2077 05 00 22 59 00 00 23 59 4 Montag Ja Dienstag da hl itho ch da Donnerstag Ja Freitag da Samstag Ja Sonntag Ja Feiertage Ja Fersonen Sicherheitsbereiche 02 10 2007 31 12 2077 00 00 23 59 UO UO 23 59 Current Fage No 29 Zoom Factor 90 Bild 11 13 Schlie planbericht Funktionsbericht Zeitprofile OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D b OPERTIS 11 19 ELOCK Systemdokumentation Sofware t H ERTIS j F rE j A i File wiew Background vd OPERTIS stock Report Schliessplan 04 10 2007 Mandant MOU Muster A 1 Mas Mustermann Schlie plan Personen Muster Als Marketing amp Vertrieb Wertrieb 24711 riese Horst 24712 Koch Susanne 47713 Koppe Ralf 2725 Hartmann Frank 2729 Hofmann Michael
112. Fehlerprotokollierungsgrad Debug ausw hlen werden alle im Programm vorhandenen Ausgaben protokolliert eL CK Terminal Konfiguration Date Einstellungen dy Dienst E SQL Server Za Netzwerk Protokollierung Protokollierung Frotokallienung der eL CK Terminal Aktivit ten Pfad der Log Datei C ProgramData PERTIS elock center Dateigrosse 1024 KByte Sicherung 4 Sicherung erstellen bak Log Datei ansehen OPERTIS Verwerfen bernehmen Speichen und schlie en Bild 17 10 Reiter Protokollierung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 11 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Schritt 9 Installation erfolgreich Klicken Sie auf Beenden WLTerminalfatchdog x Service installed sucessfully m ai e WLT Service Setup x Installation erfolgreich Die Installation von Wl T Service 1 0 wurde vollst ndig W Installation vorbereiten abgeschlossen System vorbereiten installation ausf hren Vielen Dank dass Sie sich fur WLT Service entschieden haben Installation abschlieften l l l Bitte klicken Die auf Beenden um Setup zu verlassen 17 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Release Notes 18 Release Notes Release 7 1 A o Funktionen Zutritt o Serien eLOCK o IT Speicherkonzept 455 o Verschl sselung Level 1 Release 7 1 B Erweiterungen o Funktionen Zeit o System Sizing 400
113. Feiertage bertragen Beschlag depersonalisieren Beschlag depersonalisieren Feiertage bertragen MGH 1 302 Durchgang KT MGH 1 302 Durchgang KT 1 31 B ro Brecht Gregor 1 1 31 B ro Brecht Gregor Selektierte Beschlagsauftr ge erledigt setzen admin on HEWI Bild 14 25 Auswahl der zu erledigenden Beschlagsauftr ge 1434 amp OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Unter dem Reiter Abgelaufene Zeitprofile werden abgelaufene Zeitprofile und die Identtr ger mit abgelaufenen Zeitprofielen aufgelistet Uber Drucken k nnen Sie sich die beiden Listen unabh ngig voneinander ausgeben lassen OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta 5 X Date Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA 7 Datenbankwartung Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Identtr ger mit abgelaufenen Zeitprofilen Wartung der SZ er ER al gt EE o a Datenbank Ziehen 5 d Bereich m Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich durchf hren ren Jee eme gt Andreas Linke Persone m Rainer Wete nn Se Persone 158 1 unbek Persone ge Johannes Zi 322 0 unbek Persone m Mathias Dirs 559 1 unbek Persone m G nter Fischer 586 0 unbek Persone
114. Fenster Titelleiste und Funktionssymbolleiste Die Titelleiste und die Funktionssymbolleiste sind immer nur f r das aktuell aktive Register erkennbar und anw hlbar Die Funktionssymbolleiste beinhaltet die Symbole zum w hlen der Einzelfunktionen innerhalb eines Registers Funktionssymbole sind weil es sich um fensterspezifische Funktionen handelt nach gleichen Grunds tzen aufgebaut aber je Funktionsbereich abweichend Die h ufigsten Funktionen am Beispiel des Funktionsbereichs Personen sind O Hinzuf gen ndern L schen Aktualisieren Importieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Anzeigebereich Navigationsfenster und Datensatz Detailfenster In dem Anzeigebereich wird das entsprechende Fenster angezeigt bzw ge ffnet welches mit dem jeweiligen Symbol in der Funktions Symbolleiste aufgerufen wird Navigationsfenster Datei Administration Pe sonenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Aktueller Datensatz Persone Navigationsspalten Persomerkund deren M glichkeiten verwalten L Look Ziehen Sie eeh Spaltenkopf hierher um nach dieser Spake zug pr Personal Nr Nachname gt 14711 4712 4713 4714 4715 4716 I 9717 Lou 4719 14720 Tarz 4722 14723 4724 4725 4726 ae A Datensatz Detailfenster
115. Haustechnik Datum von bis HB Haustechniker Zeit von bis 00 00 00 00 SA 9 Isenberg Isi PersonenGruppe A Person ERR Identtr ger Bild 12 1 Bildschirmaufbau am Beispiel Schlie plan Personen Im Navigationsfenster linker Fensterbereich werden Schlie planobjekte Beispiel Personen ausgew hlt und bearbeitet Die zu diesem Schlie planobjekt vorhandenen Detailinformationen Beispiel Funktionen und Objekt werden in den beiden Fenstern Mitte und rechts dargestellt Sowohl die Funktionen als auch die Handhabung innerhalb des Navigationsfensters sind hnlich zum MS Explorer Navigationsfunktionen Navigationsfunktion Im Baum suchen Innerhalb gro er Schlie pl ne d h bei sehr vielen Personen und oder sehr vielen T ren ist die optische Suche einzelner Objekt ineffektiv Durch Eingabe eines Suchbegriffes in das Eingabefeld und anklicken des Buttons Im Baum suchen werden alle Objekte des gesamten Schlie planes nach einer bereinstimmung mit diesem Suchbegriff berpr ft und die Objekte ausgew hlt und dargestellt Folgende Objekte stehen bei dieser Suchfunktion zur Verf gung Bezeichnung von Organisationsbereichen Bezeichnung von Personen Personengruppen Personalnummer Nachname Vorname l Bezeichnung von Organisationsbereichen Bezeichnung von Schutzzonen Objekte Raumnummer Raumbezeichnung Funktionen Bezeichnung von Zeitprofilen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 3
116. IS V01 2012 06 12 7 5 D 16 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software PDA eLOCK Mobile Generalschl ssel Kurzeit ffnung durchf hren Bei der Funktion Kurzzeit ffnung wird der Beschlag f r 20 sec ge ffnet man kann den Beschlag ohne Identtr ger bet tigen Vor dem Ausf hren der Funktion muss der Beschlag mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Beschlag gehalten werden bzw angeschlossen sein muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Beschlag ersetzen Unter dem Men punkt Beschlag ersetzen k nnen defekte Beschl ge autonom unabh ngig von eLOCK Center durch einen neuen Beschlag ersetzt werden Beschlag depersonalisieren Bei der Funktion Beschlag depersonalisieren wird der ausgew hlte Beschlag depersonalisiert Vor dem Ausf hren der Funktion muss der Beschlag mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Beschlag gehalten werden bzw angeschlossen sein muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Blacklist bertragen Bei der Funktion Blacklist bertragen wird die Liste der Verlorenennummern der Identtr ger an den Beschlag bertragen Vor dem Ausf hren der Funktion muss der
117. K Center berpr ft den eingegebenen Aktivierungscode mit Seriennummer Maschinen Code sowie Maschinen ID Ihres Systems und aktiviert bei bereinstimmung die Systemlizenz el OCK Center i The license was successfully activated Thank ou For vour confidence Bild 3 5 Schritt D 5 Lizenzierungsbest tigung Die Eingabe eines falschen Aktivierungscode z B durch fehlerhafte bermittlung des Maschinen Code oder Eingabefehler f hrt zur Fehlermeldung Aktivierungscode falsch berpr fen Sie in diesem Fall den an OPERTIS bermittelten Maschinen Code und den eingegebenen Activation Code und wiederholen Sie den Vorgang Die Installation und Konfiguration eines Wandleser Terminals finden Sie gesondert in Kapitel 17 Terminal Konfiguration 3 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentation Software installation und update OPERTIS Zeitlizenzen Funktionsprinzip Beschl ge werden im Auslieferungsstandard mit dem Funktionsumfang Zutritt ausgeliefert Die Beschl ge pr fen den Identtr ger IT dabei u a auf folgende Merkmale o Berechtigung Schutzzonen o Berechtigung Einzelberechtigungen o G ltigkeitsdatum o IT Sonderfunktion Generalschl ssel Switch Key Master IT Mit der Zuweisung einer Zeitlizenz zu einem Beschlag werden die Beschlagsfunktionen und die IT Pr fungen durch den Beschlag um folgende Merkmale erweitert o IT Pr fungen o Zeitprofil Personen
118. LEICH E 6 Eeer 7 DIENS e aa ae E nee 7 EE 9 KEE ee re ee TREE 10 PTOLOKOLLIEFUN GO E 11 18 Release Notes 19 Softwarelizenzvertrag YWVICHEIGE HINWEISE nn eier 1 RR E ln EE 1 2 Gegenstand des Vertrages uuuuusn 2n00nnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nun 2 3 Umfang des Nutzungsrechts u242220 n000nnBnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnn nun 2 4 Mehrplatzlizenz egene gester ENEE 3 1 8 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK_systemsckumentaton Software Inhaltsverzeichnie H ERTTS 5 Verletzung von Nutzungsrechten 44 4444 4000B n0 on Ban non nnnnnnan nun nnnunnnnnennnnnnnnnnnnnannennannnnnnnennnnnennnnennen 3 6 Zahlungsbedingungen und Eigentumsvorbehalt uuussuenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nennen 4 7 Nichtverf gbarkeit der Leistung eu 2 u0000 n0n0nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnen 4 8 M anGgelanspruche E 4 9 VORADVELSIONEN EE 5 Mertert 6 NB EI e D E E E E A E E E A A A 6 12 SCcHUlZr amp chle eis E E E E AE E ernennen 6 13 Weitergabe und AUSTUHR ara ae ae nnmnnn ennnen 7 14 Allgemeine Gesch ftsbedingungen sssssssssnssnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn menneen 7 15 Schlussbestimmungen an nenne 8 16 le ue TE 8 20 FAQs zur Software SCHIEN ET EE 1 ene 1 2
119. LOCK_Systemdokumeniion Software Funktionsbereicn OPERTIS Zuordnung des Zeitprofils Die Zuordnung eines Zeitprofils zu einem Identtr ger einer Person oder einer Personengruppe wird beim Anlegen oder ndern dieses Identtr gers dieser Person oder Personengruppe vorgenommen Um m gliche Erfassungs und Bedienfehler zu vermeiden ist es sinnvoll das Zeitprofil direkt beim Anlegen eines neuen Identtr gers Person oder Personengruppe zuzuordnen Personengruppen Personengruppen verwalten i Abteilung Einkauf defaultfersonfrofile H 7 Abteilung Produktmanagement defaultPersonfrofile 8 Abteilung Vertrieb defaultPersonProfile 9 Abteilung Controlling defaultFersonProfile Bild 9 10 Zuordnung starten durch das Icon ndern am Beispiel einer Personengruppe Personengruppen _ Personengruppen verwalten Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Beschl ge r Zeitprofil Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen E G Abteilung Einkauf defaultPersonfrofile Raumname 7 Abteilung Produktmanagement defaultPersonfrofile 5 Abteilur Personengruppe editieren 0 Abteilur ID Organisationseinheit Zeitprofil defaultPersonfrofle efaultPersanfrofile Name Einkauf Werkt gs 7 18 Uhr Beschreibung Speichernundbeenden Abreshen Bild 9 11 Zeitprofil ausw hlen und mit Speichern und be
120. OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Sprache DE Stand V01 2012 06 12 Release 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung tel GE 1 Rechtliche HINWEISE 2a ne ee ie 1 Hilterunktionen verwenden 0 0 00000 00 aaa aaa aaa aaa ana 1 SicherheitshinweiSe EEN 2 Allgemeine Sicherheitshinweise 220200200000000 n0n0n0nnnnun nun nnnnnnnnn nun nun nnnnn nun nnnnnnnnnn nun 2 SICHerneltsmechanlsWen nenne 3 Sicherheit Und Verschl sselung ses essen rennen een esse here een 3 EECHER 3 OPERTIS Elektronische Schlie systeme im Internet uuus2n000nn n00nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 4 2 Systemkomponenten AT EE 1 Para Wal EEN 2 Hardwarekompone RE 2 Software Reie en EE 3 eLOCK Center Basic EEN 4 eLOCK Center Professional u 2020 20 0000n n man nnn nn nan nun nun ann En nun HE mann nn NEEN ENNER En ann an nun nnmnnn 4 BEDEK Center EN e D 5 LIZENZEN EEN 5 Beleeg EI 5 eLOCK Center Zell 6 BEUCK Center EE Eege EEN 8 Software eLOCK Mobile 420 00 000n0nn0n nn nn nnn nun nn nun nn nun nn nun nn nn nn nun nn nun nn nun nn nn nun nun nn nun nn nen anne nenn 9 ZUDENOL EE 9 Systemanforderungen eLOCK Center 220202202000000n000n00nnnnnnnnunnnnn nun nnnnn nun nnnnnnnnn nun nen 9 3 Installation und Update Systeminstallation Update Prozessabla
121. OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Der Suchbegriff wird als ein Wort oder Begriff innerhalb des Objektes abgesucht Dabei gelten die gleichen Grundregeln wie beim MS Explorer Wildc ardzeichen werden keine ben tigt Schlie plan Personen Schlieiiplarn Personen Sucher SE Les Je Sicherheitsbereich Person Crganisationseinheiten Pers onenaruppe Person 4534 Mever Herbert 4545 Rilimeyer Karin 4355 Meyer Marie Luise 4973 Mever Christoph 5113 Mever Matthias Identtr ger Bild 12 2 Anwendungsbeispiel der Personensuche Suchen mit dem Begriff Meyer Navigationsfunktion Aktualisieren Damit zeitgleiche nderungen und oder eine Vielzahl von zeitnahen nderungen innerhalb des Schlie planes nicht zu permanenten nderungen der Darstellung f hren wird der Schlie plan zum Zeitpunkt des ersten Aufrufens der Funktion z B Schlie plan Personen gelesen analysiert und f r den Benutzer aufbereitet nderungen durch den Benutzer selbst oder einen zeitgleich arbeitenden Benutzer werden direkt in der eLOCK Datenbank gespeichert Die bergabe und Darstellung wird durch den Bearbeiter durch den Button Aktualisieren ausgel st Navigationsfunktion Verschieben Durch markieren des Objektes mittels anklicken und linke Maustaste gedr ckt halten und verschieben an eine neue Stelle wird das Objekt innerhalb der Baumstruktur von der Ausgangsstelle zur Zie
122. Online Komponenten Statt mit eLOCK Mobile und einem PDA wird bei Onlinebeschl gen die Kommunikation mit den Beschl gen ber das Netzwerk betrieben Die Kommunikation zwischen Onlinebeschlag und eLOCK Center erfolgt ber ein LAN Modul Die dabei zu bertragenden Anweisungen sind entweder sehr hnlich zu den Offlinebeschl gen oder aber nur spezifisch f r Online zu sehen Nachfolgend sehen Sie eine bersicht der Anweisungen welche eLOCK Center und die Online Komponenten austauschen Die bertragung erfolgt entweder zeitgesteuert automatisch oder manuell durch den Benutzer eLOCK Center gt Online Komponenten Auftr ge bertragen Kommunikation S Anweisungen Informationen E S E S I X E Beschlag personalisieren Beschlag depersonalisieren Beschlag Info lesen Datum Uhrzeit bertragen Feiertage bertragen Blacklist senden IT VNR bertragen Kurzzeit ffnung durchf hren Modus ZEIT aktivieren deaktivieren Schlie zeiteinstellung bertragen Schutzzonen bertragen SZ WZ Wechsel aktivieren deaktivieren Zeitprofil Beschlag bertragen Zutrittsprotokoll aktivieren deaktivieren Zutrittsprotokoll lesen LAN Konfiguration zur cksetzen LAN Modul Reset LAN Modul Ping IT Tagespass Funktion aktivieren Setzen der IT G ltigkeit Beschlag Grenzuhrzeit setzen WL Multirelais IT setzen WL Multirelais IT l schen Netzwerk als auch ber eLOCK Mobile mit dem PDA erfolgen v Y Die Kommunikation mit d
123. Optionsfeld reduziert den Verwendungsz hler Protokollierung Die Protokollierung kann je Beschlag im Fenster Beschlag hinzuf gen oder Beschlag ndern aktiviert bzw deaktiviert werden Voraussetzung f r das Aktivieren der Protokollierung ist die Aktivierung der AN Zeitlizenz an dem jeweiligen Beschlag Mit der Deaktivierung der Zeitlizenz wird die Protokollierung ebenfalls deaktiviert 10 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaton Software Oe H ERTIS Bei Aktivierung der Protokollierung des Beschlags werden folgende Daten gespeichert Diese k nnen mit der Funktion Zutrittsprotokoll ausgelesen und in eLOCK Center angezeigt werden o Identifikationsdaten des Beschlags ID Raum Nr Raum Name o Zeitpunkt Datum Tag Monat Jahr und Uhrzeit Stunde Minute Sekunde o Identifikationsdaten des IT bzw MASTER ITs IT ID VNR Ausnahmen Defekte oder fremde Identtr ger oder die Benutzung des Innentasters beim Komfortsystem werden mit IT Fehler oder Innentaster protokolliert Es wird keine VNR angezeigt o Ereignis am Beschlag Berechtigt Unberechtigt Nicht berechtigt System ffnung berechtigt Not ffnung berechtigt Not ffnung unberechtigt Weitere Informationen finden Sie unter 10 Objektbereich gt Zutrittsprotokoll oder unter 11 Berichte gt Zutrittsprotokoll Hinzuf gen Durch Anklicken des Symbols Hinzuf gen werden neue Beschl ge erfasst Die rot markiert
124. Pfeiltasten auf der rechten Seite k nnen Sie navigieren Markieren Sie den Mandant und best tigen Sie mit dem gr nen Haken Bei nur einem vorhandenen Mandanten wird diese Auswahl bersprungen Benutzer w hlen Im linken Teil des Bildschirms finden Sie alle verf gbaren Benutzer Mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite k nnen Sie navigieren Markieren Sie den Benutzer und best tigen Sie mit dem gr nen Haken Bei nur einem vorhandenen Benutzer wird diese Auswahl bersprungen PIN Eingabe Geben Sie den korrekten PIN ein und best tigen Sie mit OK Wenn Sie Ihren PIN vergessen haben wenden Sie sich an den Administrator von eLOCK Center Mandant wechseln Beim Ausf hren der Funktion Mandant wechseln wird das Men Anmeldung am System in eLOCK Mobile angezeigt Dann m ssen Sie sich wie beim Starten von eLOCK Mobile am System anmelden R ume Unter dem Men punkt R ume befinden sich die Funktionen zum Programmieren und Auslesen der Beschl ge Einstellungen In diesem Men k nnen Zusatzfunktionen aktiviert und deaktiviert werden o Auftr ge zusammenfassen Die Auftr ge im Men punkt Auftr ge bertragen werden pro Beschlag geb ndelt und nicht einzeln in der bersicht angezeigt o Erweiterte Beschlag Info lesen Beim Auslesen der Beschlag Info werden zus tzlich die Schutzzonen nur die Prio Zeitprofile und Feiertage des Beschlags angezeigt Administration Unter dem Men punkt Administration befinden sich
125. Posten B5 Objektbereich Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nad UU EE E E GC Bild 14 34 ESP Report Warnstufe GELB selektiert OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 31 eLOCK Systemdokumentation Software Extras OPERTIS A3 Ab B B3 B4 i B401f Offene Beschlagsauftr ge Status PLUS Anzahl 161 TTT Master Hardware Administration Mobile E MO119DEMO 20 07 2010 Lizenzen OffenePosten Offene Beschlagsauftr ge Alter in Tagen MAX 53 Aktive IT Status PLUS Anzahl 141 Aktive Personen ohne IT Alter in Tagen MAX 273 Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um mi P m Column h Schutzzonen bertragen 209 04 2010 14 35 24 m Schutzzonen bertragen 23 06 2010 09 56 36 m Schutzzonen bertragen 18 05 2010 14 38 34 m Schutzzonen bertragen 18 05 2010 14 38 09 1 Schutzzonen bertragen 10 06 2010 15 53 47 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 24 a Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 24 bi m Modus ZEIT aktivieren deaktivieren 26 05 2010 IT VNR bertragen 31 05 2010 13 55 30 L i Bild 14 35 ESP Report Warnstufe GELB und ROT selektiert Nachfolgend sind die Positionen des ESP Reports und m gliches Optimi
126. Regulation FAR aufgef hrt sind Hersteller ist die OPERTIS GmbH 34454 Bad Arolsen Deutschland Im Falle von Beeintr chtigungen der vertragsgem en Nutzung der Software durch Schutzrechte Dritter stehen dem Lizenznehmer die M ngelanspr che gem Nummer 8 dieses EU Ae zu 19 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag Ein Rechtsmangel liegt dann vor wenn die f r die vertragsgem e Nutzung der Produkte erforderlichen Rechte nicht wirksam einger umt werden konnten insbesondere dann wenn durch die vertragsgem f se Nutzung Schutzrechte Dritter verletzt werden Anspr che wegen Rechtsm ngel verj hren in 12 Monaten die Frist beginnt mit Ablieferung Bei arglistig verschwiegenen M ngeln oder bei bernahme einer Garantie gelten stattdessen die gesetzlichen Vorschriften Dem Lizenznehmer stehen keine Anspr che wegen Rechtsm ngel zu wenn er die Produkte ver ndert hat oder durch Dritte ver ndern lie oder die Produkte mit anderen als den freigegebenen Produkten verwendet hat es sei denn der Lizenznehmer weist nach dass die nderung den Rechtsmangel nicht verursacht hat und dass der Rechtsmangel den Produkten bei der bergabe anhaftete Aufgetretene Rechtsm ngel sind von dem Lizenznehmer in nachvollziehbarer Weise zu dokumentieren und dem Lizenzgeber unverz glich schriftlich nach Entdeckung mitzuteilen Liegen Rechtsm ngel vor wird der Lizenzgeber den Liz
127. T Nachfolger erlauben Relais 2 amp 3 Individuelle Programmierung erlauben Relais 2 bzw 3 Default 4 8 OPERTIS Bei Aktivierung werden generierte Auftr ge aus z B nderung eines Beschlags Zeitprofils automatisch an die Onlinebeschl ge versendet w hrend das Register Onlinebeschl ge ge ffnet ist Ausnahmen Das Personalisieren und Depersonalisiereen von Beschl gen erfolgt nicht automatisch Einstellung des Wiederholungs Intervalls f r die automatische Statusanzeige und den automatischen Auftragsversand Einstellung der Uhrzeit ab wann ein Identtr ger mit Tagespass Funktion die Zugangsberechtigung f r den Folgetag der G ltigkeitsdauer des Tagespasses erh lt Bei Deaktivier amp ung wird das Register Feiertage im Hauptmen ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Deaktivierung wird das Register Zeitprofie im Hauptmen ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Deaktivierung wird das Register FACE Module im Hauptmen ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Auswahl der automatischen Vergabe kann zwischen alphanumerischer und nur numerischer Form ausgew hlt werden Einstellung der Anzahl der ITs die einer Person zugeordnet werden k nnen Der Defaultwert ist O unbegrenzt Bei Deaktivierung wird die Funktion Ersetzen im Register Identtr ger ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Aktivierung k nnen bei Identtr gern mit Schlie planrecht die zus tzli
128. TIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 29 ELOCK Systemdckumentaton Software Extras HEERTIS Der Detaillierungsgrad des Reports kann mit den Buttons und variabel angepasst werden Die untergeordneten Ebenen werden dabei aus bzw eingeklappt ER A603 Aktive PDA mit Datum ge ndert am Anzahl 6 Si MO119DEMO 20 07 2010 B3 Lizenzen m Column e E4 OffenePosten vi Offene Beschlagsauftr ge Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nad ge Status PLUS Anzahl 161 310ffene Beschlagsauftr ge Alter in Tagen MAX 83 al EE dd Aktive IT Status PLUS Anzahl 141 De 7 Aktive Personen ohne IT Alter in Tagen MAX 2 ER B5 Objektbereich i B501 Aktive Orgalnits Objektbereich Anzahl 2 Bild 14 31 ESP Report detaillierte Ansicht Das Symbol KM vor einer Zeile kennzeichnet dem Benutzer dass zu dieser Position Detail Informationen im rechten Fenster des ESP Reports angezeigt werden A603 Aktive PDA mit Datum ge ndert am Anzahl 6 GG MO119DEMO 20 07 2010 ER B3 Lizenzen i gt gt schutzzonen bertragen 29 04 2010 1435 24 m Schutzzonen bertragen 23 06 2010 09 56 36 1 m Schutzzonen bertragen 18 05 2010 14 38 34 m Schutzzonen bertragen 18 05 2010 14 38 09 5 Aktive IT Status PLUS Anzahl 141 m Schutzzonen bertragen 10 06 2010 15 53 47 due Personen ohne IT Alter in Tagen MAX 273 l m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutz
129. Tagespassangabe sind keine weiteren zeitlichen Einschr nkungen m glich F r zugeordnete Identtr ger k nnen neben einem definierten G ltigkeitszeitraum Datum weitere detaillierte zeitliche Tagesintervall Einschr nkungen hinterlegt werden Wochentag Feiertag Uhrzeit 1 Uhrzeit 2 Tagespass Beschl ge ohne Zeitlizenz ber cksichtigen ausschlie lich das Ablaufdatum eines dem Identtr gers zugeordnete Zeitprofils und den Tagespass Beschl ge mit Zeitlizenz ber cksichtigen das vollst ndige dem Identtr ger zugeordnete Zeitprofil Uhrzeit Datum Wochentage Feiertage und den Tagespass Zeitprofil Editieren on d ltprofl SC Zetrec ie anlegen und pflegen EE Zetame f r Personen ze Hee Einkauf Werktag 7 18 Uhr Gesamtinterw l St rkzeitpunkt 01 01 1996 jr w O Tagesinberwal Endzeitpunkt 31 12 2006 x 17 59 Montag Dienstag Fitbuoch Donnerstag Preis Samstag Kli Fertze Akki i Tagespass Inskhrw Speichern und beender Bild 9 8 Gesamtintervall Einstellm glichkeiten 9 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich zeitprofil Editieren Zeitprofil Zeitprofile anlegen und pflegen K Zeitzone f r Personen wi Gesamtinterval Co Tagesinterwal Tagesirterval Montag Freitag Dienstag EI Samstag 01 01 1996 31 12 2008 07 00 wt ka 17 59 Datum von Datum bis zeit von Zelt bis Speic
130. amen der Datenspalten Name Zeitprofil Beschreibung wurden dem ersten Datensatz erste Zeile der Datei entnommen csy Daten importieren csyv Datenimport Personengruppen importieren csv Datei ausw hlen Heer Bitte w hlen Sie de csv Datei aus w hlen esv Datei ausw hlen Relationen ausw hlen Beschreibungs Text 1 Ge nderte i Zutrikt Beschreibungs Text 2 Zuordnungen speichern Zutrikt Beschreibungs Text 3 Zutrikt Beschreibungs Text 4 Importdaten spezifizieren Zutritt Beschreibungs Text S Zutrikt Beschreibungs Text 6 Import starten Zutrikt Eeschreibungs Text 7 Zutrikt Beschreibungs Text 5 Zutrikt Beschreibungs Text 9 Zutrikt Beschreibungs Text 10 Zutrikt Beschreibungs Text 11 Zutrikt Beschreibungs Text 12 Abbrechen lt Zur ck weiter gt bschliesser Bild 8 11 csv Datei ausw hlen Einblick in ausgew hlte Datentabelle Schritt 3 Relationen ausw hlen In diesem Arbeitsschritt werden die Felder der eLOCK Datenbank mit den Spalten berschriften der CSV Datei als einzelne Zuordnungspaare ausgew hlt und verbunden Mit den Auswahlfeldern Datenbankfeld und CsvFeld und dem Button Zuordnung erstellen werden so viele Zuordnungspaare erstellt wie in der CSV Tabelle angeboten bzw von eLOCK nachgefragt werden Nach Abschluss aller Zuordnungen klicken Sie auf den Button Weiter gt Fehlerhaft erstellte Zuordnungen werden mit der rechten Maustaste markiert und durch d
131. antenzuordnung Zuordnung der Benutzer zu Mandanten verwalten 7 24 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Hinzuf gen Benutzer anlegen Benutzergruppe v Benutzername Passwort Vorname Nachname Sprache Speichern und beenden Abbrechen Bild 7 26 Erfassung der Stammdaten zum Benutzerprofil ndern Mit dieser Funktion k nnen nderungen an bereits vorhandenen allgemeinen Stammdaten durchgef hrt werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 25 ELOCK Systemdokumentaton Software Administration PERTIS Master Identtr ger welche Master oder auch Master IT genannt werden dienen zur zus tzlichen Identifikation berechtigter Benutzer bei der Programmierung der Beschl ge Wie normale Identtr ger wird auch dieser spezielle Identtr ger bei Verlust ber die Verlorenen Nummer VNR des Nachfolge Identtr gers gesperrt Bauformen ES7710 ES7730 Details siehe Kapitel 2 Systemkomponenten gt Hardware Master Master verwalten 10000 Bild 7 27 Master verwalten Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Master IT dem System hinzuf gen L schen L schen von Master ITs aus dem System Ersetzen Einen bestehenden verlorenen Master IT ersetzen Info Informationen zu einem Master lesen 7 26 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdok
132. arketing KEEN FR grz Support Total Fage Mo 26 Repot Schliessplan Griese Horst Koch Susanne koppe Ralf Hartmann Frank Hofmann Michael Koch Andreas kraushaar Andrea Emde Holger Herbold J rg Behle Fritz 04 10 2007 User ax Mustermann Venmaltung Oho Ga Tei Venmaltung Oho Ga TF 0 Venualtung ho Ga TP O Venaltung Oho Gabes Venmaltung Oho Ga bei Venmaltung Oho Ga TF 0 Venualtung ho Ga Peti Venmaltung Oho Gabi Venmaltung Oho Ga TF 0 Venaltung Oho Gabi Venaltung Oho Ga TF 0 Venmaltung Oho Ga TF 0 ZeittZutritt_alle Rechte ZeittZutritt_alle Rechte Current Page No 9 Bild 11 11 Schlie planbericht Personenbereiche Org Einheiten Pers Gr und Personen 11 18 Total Page Ho 26 zoom Factor 90 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Ra D rei Su File view Background _ OPERTIS eLOCK Report Schliessplan Mandant MOO Muster AG 1 Organisationselemente O bjektbereiche Schutzzonen Aussent rer EI EI Ei EI A E15 Ein Haustechnike ki Ka 3 IT Infrastruktur KA Einkauf E1 10 Aussent r Mord 1 Aussent r Nord Z Aussent r Gud Aussent r Ost Aussent r NMebeneingang S d Aussent r Nebeneingang Mord Heizungskeller Energieanschl sse Ersatzteillager Haustechnik ITE Rechenzentrum Grobraumburo
133. ationen f r einen Online Beschlag Lanmodulinfo FATE Modul Info Verwalten der Angaben zum gt Beschlag Seriennummer HERR FF Ger te ID see DHEF in Benutzung Verwalten der Informationen f r Feste IP Adresse DCD IF Adresse 172 15 0 30 IP Adresse 172 17 10 227 172 17 10 109 Subnetzmaske 255 255 255 0 einen Online Beschlag 255 255 255 0 Standardgateway 172 17 10 254 ze pe Ee E Manuelle Eingabe Abbrechen lt Zur ck Meter Fertigstellen Bild 10 39 Beschlag Hinzuf gen Face Modul Daten hinzuf gen Wenn bei der Bestellung keine IP Adresse definiert wurde ist der Default Wert 192 168 10 98 hinterlegt Mit dem Speichern der Daten wird ein Auftrag zum Beschlag personalisieren erzeugt Wechseln Sie in die Ansicht Objektbereich gt Onlinebeschl ge In dieser Ansicht werden neben den Onlinebeschl gen ebenfalls die Biometriemodule und ihre Eigenschaften angezeigt Mit der Funktion bertragen k nnen die offenen Auftr ge zum Beschlag personalisieren gesendet werden Die Vorgehensweise ist im Abschnitt Onlinebeschl ge beschrieben Onlinebeschl ge ar i verwalten und warten von Onlinebeschl gen EA E Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Seriennummer IP Adresse 172 17 10 109 FFFFFFFF Bild 10 40 bersicht Onlineschl ge Eigenschaften Beim Wechsel
134. ationen lesen Beschlag Uhrzeit setzen Beschlag ersetzen Kurzzeit ffnung Beschlag l schen Blacklist bertragen Online LAN Modul Info Online Konfiguration Online Zur cksetzen Online Reboot Beschlagsereignisse lesen Erweiterte Beschlaginfo lesen Auto bertragung Arbeitsstatus Systeminformationen Mandant wechseln Einstellungen Hilfe Online Hilfe OPERTIS Hotline E E WH RH RH HHH HHH HH HRH RN N AR N N N 7 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Systemrechte vergeben Systemfunktionen sind f r den Benutzer als Funktionssymbole erkennbar und auszuw hlen In dem nachfolgenden Beispiel wurden dem Benutzerprofil user die Systemrechte zum ndern Hinzuf gen L schen und CSV Import entzogen stemrechte vergeben Aktiviertes Profil user Abbrechen Aktivierber Mandant M001 F1230123 wi Rechte ausklappen Rechte einklappen Abschlielsen Systemrechte k E DA Personengruppe A W Anzeigen GaL ndern 2 CL Hinzuf gen GA L L schen Cd w Aktualisieren GA L Import von CS Bild 7 20 Systemrechte entziehen Ohne Einschr nkung kann der Benutzer mit folgender Funktionssymbolleiste arbeiten bal Personengruppen Personengruppen verwalten LOSOS DDA Bild 7 21 Personengruppen bearbeiten Ohne Einschr nkungen Mit den aktivierten Einschr nkungen kann der Benutzer nur mit folgender Funktionssymbolleiste arbeiten
135. ben tigt Je Softwarelizenz ES0742L sind 2 Mandantenlizenzkarten sowie 4 MASTER ES7710 bzw ES7730 enthalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten eLOCK Center Enterprise eLOCK Center Enterprise Mehrplatz Funktion Verwaltung Steuerung und Dokumentation von einer oder mehreren I ar p unterschiedlichen eLOCK Schlie anlagen durch mehrere PCs Client Server Betrieb m glich Die Lizenz zur zeitlich unbegrenzten Nutzung ES0746L ist im Lieferumfang ES0746 enthalten eLOCK Center Einzelplatz Demoversion y i ke Funktion Volle Funktionalit t wie Verwaltungssoftware ES0746 aber zeitlich begrenztes Nutzungsrecht von 30 Tagen Durch Erwerb der eLOCK Center Lizenz ES0746L kann auf zeitlich unbegrenzte ES0746D Nutzung umgestellt werden N w set eLOCK Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Mandantenlizenz zum Einlernen in eLOCK Center F r jeden neuen Mandanten wird eine Mandantenlizenzkarte ben tigt Je Softwarelizenz ES0O746L sind 2 Mandantenlizenzkarten sowie 4 MASTER IT ESO0720 ES7710 bzw ES7730 enthalten Lizenzen eLOCK Center Basic eLOCK Center Basic Lizenz Zur Lizenzierung einer eLOCK Center Basic Version zur zeitlich N ki unbegrenzten Nutzung Im Lieferumfang der eLOCK Center Basic Version ES0742NB enthalten ES0742LB eLOCK Center Basic Update Definition Update Korrektur von Programmdef
136. bjektbereich Wechseln Sie in die Ansicht Objektbereich gt Onlinebeschl ge In dieser Ansicht werden alle hinzugef gten Onlinebeschl ge und ihre Eigenschaften angezeigt Mit der Funktion bertragen k nnen die offenen Auftr ge zum Beschlag personalisieren an die Onlinebeschl ge gesendet werden Onlinebeschl ge SS Ve l Verwalten und warten von Onlinebeschl gen Ee EA Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Onine Switsch Mode offene Auftr ge Raumnummer Raumname IP Adresse Seriennummer CP i 7 Je 8 1 0 WL online Bi 172 17 10 221 Bild 10 28 bersicht Onlinebeschl ge Eigenschaften Spalte Symbol Beschreibung Der Onlinebeschlag befindet sich im Online Status eLOCK Center hat eine Verbindung zum LAN Modul und dem Wandleser und kann Auftr ge bertragen oder die Info lesen Online Der Onlinebeschlag befindet sich im Offline Status eLOCK Center hat keine Verbindung zum LAN Modul und dem Wandleser Der Onlinebeschlag wurde mit einem Switch IT dauerhaft ge ffnet oder befindet sich momentan in einem g ltigen Switch Be Beschlagszeitprofil Modus Der Onlinebeschlag hat kein Beschlagszeitprofil aktiviert oder befindet sich nicht im Switch Modus Der Onlineschlag hat offene Auftr ge die noch an den offene Wandleser bertragen werden m ssen Auftr ge der Alle erstellten Beschlagauftr ge sind erledigt 10 34 OPERTIS
137. ch die Rechte der Identtr ger Personengruppe 1 Person 3 und Identtr ger 5 Alle anderen Elemente dienen der Organisation oder erhalten die Rechte Top Down bertragen Die Personengruppe 1 bertr gt die Rechte ber Person 1 und Person 2 auf die Identtr ger 1 bis 3 Die Person 3 bertr gt die Rechte direkt an Identtr ger A Identr ger 5 hat zwar auch einen Bezug zu der Person 4 ist aber ein eigenst ndiger Tr ger von Schlie rechten 8 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Personentrein OPERTIS Organisationseinheiten Organisationseinheiten k nnen in Anzahl und Strukturtiefe beliebig viele benutzt werden Da die Organisationseinheiten keine eigenst ndigen Tr ger von Schlie rechten darstellen erfolgt das Handling als Organisationsfunktion innerhalb des Schlie plans Ein Stammdatensatz analog Personen Identr ger wird nicht angelegt weil dies f r die dynamische Handhabung im Schlie plan nicht notwendig ist Details zur Handhabung der Organisationsbereiche siehe Kapitel 12 Schlie planbearbeitung Personengruppen Personengruppen dienen der Vereinfachung Absicherung und Beschleunigung im eLOCK Schlie plan Weil durch die Personengruppen eine oder mehrere Personen als eine gleichartige Einheit zusammengefasst werden verringert sich die Anzahl der Schlie planelemente und damit die Gesamtkomplexit t Beispiel Alle Mitarbeiter eines Produktionsbereichs z B 20 Personen
138. chen Wandleserrelais 2 und 3 individuell programmiert werden Das Auswahlfeld beim Erstellen eines Identtr gers Fenster Einstellungen Identtr ger wird als Vorauswahl eingestellt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren PDA Sicherheitslevel f r ES 7 PIN Erneuerungsfristen PDA Zuordnungsverfahren Die bertragung der Auftr ge an den PDA kann sowohl frei oder PDA Auftr ge benutzerbezogen erfolgen Synchronisation Feiertage automatisch Bei jeder Synchronisation werden alle Beschl ge nach Feiertags nderungen berpr ft Alle Stammdaten Die Stammdaten aller Beschl ge werden bei jeder PDA Synchronisation bertragen bertragen Datenbank Backup beim Login Nach der Anmeldung in eLOCK Center kommt ein Dialog mit der Auswahl der Backupvariante Sie k nnen w hlen zwischen Vollbackup Mandantenbackup oder keinem Backup Backup beim Logout Nach dem Schlie en von eLOCK Center kommt ein Dialog mit der Auswahl der Backupvariante Sie k nnen w hlen zwischen Vollbackup Mandantenbackup oder keinem Backup W chentliches Backup Nach dem ersten Login in einer Kalenderwoche wird ein automatisches Vollbackup durchgef hrt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 4 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren eLOCK Center Empfehlungen Mindestgr en f r Datentr ger Festplattenkapazit t operat
139. cherheitsbereich Ee 2 Heen legen mm a v ve Fieseler Heiko eb ude j Ta Bereich Eing nge Pohlmann Monika 1 MM E NordEingan Windisch will H E S d Eingang Dissen Stephan G Bereich Einkauf Einkaufsleiter em i e A 1EG2 Einkauf2 E verkauf i H KG3 Archiv F EI Bereich Einkaufslei Personalnummer Nachname LH D weer Einkaufsl 5 Hauke Melanie G Bereich Verkauf 7 Figge Irene M pes Vertrieb Verkaufsleiter v I D K62 Archiv f r ET Bereich Verkaufsle Ji 1EG4 Vertriebs 2 I Bereich Haustechnik Sicherheitsbereich Personen D KG1 Werkstatt Datenbereich 4 Rummel Harald B KG3 Heizung j e D ve Keller lla D 1EG3 Einkauf E d Geb ude 2 Telefon Ge Sicherheitszone Raum Telefax 2 Raum Sicherheitszone eMail 3 2 1EG2 Einkauf2 Unternehmen Q Bereich Einkauf Abteilung Position o D 1EG1 ER RE Bild 12 15 Schlie plan Objekte Ebenen bei Objekten Auf der ersten Ebene werden nachfolgende Elemente dargestellt Organisationseinheiten Sicherheitszonen R ume und R ume Sicherheitszonen Die Unterteilung und deren Funktion entsprechen den Strukturregeln des Objektbereiches siehe Kapitel 10 I Sicherheitsbereich Objekt ER Organisationseinheiken E Sicherheitszone Raum 43 Raum Sicherheitszone Bild 12 16 Die erste Ebene innerhalb des Navigationsbereiches Schlie plan Objekte OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 13 ELOCK Sys
140. chl ssel o Switch Key o Verlorener Nummer VNR o G ltigkeit o Ablaufdatum Es wird eine Liste der R ume erstellt welche folgende Voraussetzungen erf llen Identtr ger Leere Hilfs Spalten ausgeben Bild 11 16 Standardberichte Listen R ume 11 24 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Musterbericht P Vorschau Date Ansicht Hintergrund OPERTIS eLOCK Bericht Listen Mandant ES7000 Filter Setti ngs Rooms Bezeichnung Raumnummer E57 1504 Eer 2597 Dummybeschlag 7639 Attrappe 3993 Personalisierung 62275 Zylinder Seitelvoni OPERTIS Donnerstag 12 April 2012 Benutze admin Y PULS E FE Es wird eine Liste der Identtr ger erstellt welche folgende Voraussetzungen erf llen Generalschl ssel lire h Ke Y VNR gr sser als G ltig bis einschlie lich Bild 11 17 Standardberichte Listen Identtr ger OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 25 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Zutrittsprotokoll Ohne Personendaten Der Bericht Zutrittsprotokoll ohne Personendaten wird zur Darstellung der ausgelesenen Zufrittsprotokolle der Beschl ge benutzt Kurzbeschreibung Der Bericht zeigt dem Benutzer welcher Identtr ger mit welcher VNR zu welchem
141. chronisieren Beschl ge personalisieren Beschl ge programmieren Personenbereiche hinzuf gen a Personengruppen b Personen Schie planberechtigungen festlegen Wer Wann Was Identtr ger IT programmieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS Notwendigkeit MUSS MUSS MUSS MUSS SOLL MUSS MUSS Notwendigkeit KANN KANN KANN KANN KANN SOLL MUSS MUSS MUSS SOLL MUSS MUSS MUSS OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren 4 System starten und konfigurieren In Folgenden werden die wichtigsten Funktionen zum Starten und Konfigurieren von eLOCK Center skizziert Eine weitergehende Beschreibung finden Sie in den entsprechenden Kapiteln in diesem Handbuch Anmeldung Login X eLOCK Center OPERTIS p bt T 1 Be TE AN Benutzer Kennork Mandant MOOOODEMO 10 07 2011 MOODZDEMO 27 07 2011 MOOOSDEMO 27 07 2011 Sprache Abbrechen Bild 4 1 Anmeldung am System F r die Installation durch den eLOCK Administrator stehen als Benutzer admin das Kennwort admin und die PIN 1 zur Verf gung Der Benutzer meldet sich mit dem vom eLOCK Administrator zugewiesenen Benutzernamen Kennwort Der Administrator ist entsprechend den allgemeinen Grunds tzen f r die IT Sicherheit dringend aufgefordert das Passwort und die PIN unmittelbar nach der ersten Anmeldung zu ndern Wird das Standardpasswo
142. cht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss von UN Kaufrecht Als Erf llungsort und Gerichtsstand f r s mtliche aus und im Zusammenhang sich ergebenden Streitigkeiten zwischen den Parteien wird soweit zul ssig der Sitz des Lizenzgebers vereinbart Das Unterlassen oder eine Verz gerung der Aus bung von Rechten oder Anspr chen des Lizenzgebers gem diesem Vertrag soll unter keinen Umst nden als Verzicht auf derartige Rechte oder Anspr che ausgelegt werden k nnen Dritte die in dem Anwendungsbereich des Vertrages auf Seiten des Lizenzgebers einbezogen werden und oder zu deren Gunsten der Vertrag abgeschlossen wird k nnen eigenst ndig ihre Rechte geltend machen und insbesondere von dem Lizenznehmer die Erf llung seiner vertraglichen Verpflichtungen verlangen Die Bestimmungen dieses Vertrages sind soweit sie auf OPERTIS Drittlieferanten OPERTIS Niederlassungen Tochter und Schwestergesellschaften Bezug nehmen f r OPERTIS Drittlieferanten Niederlassungen Tochter und Schwestergesellschaften direkt anwendbar Sollten einzelne Bestimmungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden oder sollte sich in den Vereinbarungen eine L cke befinden so soll hierdurch die G ltigkeit der brigen Bestimmungen nicht ber hrt werden Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Bestimmung als vereinbart welche dem Sinn und Zweck der unwirksamen Bestimmung entspricht oder am n chsten kommt Im Falle einer L ck
143. chte Administrationsfunktionen durchzuf hren Systemrechte Innerhalb der Systemrechte gibt es zwei Arten von Rechten Systemrechte Systemrechte Berechtigung einzelner Men funktionen Organisationsrechte Berechtigung zu bestimmten Organisationsbereichen Personen Objekt Benutzergruppen eignen sich durch die funktionale Vergabe der Systemfunktion aufgabenspezifische Rechte nach dem konkreten Bedarf zu vergeben Dabei hilft der Grundsatz soviel wie n tig undso wenig wie m glich die Systemsicherheit auf einem hohen Niveau zu gew hrleisten Zum Vergeben oder Entfernen von System und oder Organisationsrechten einzelner Benutzerprofile w hlen Sie das Benutzerprofil aus und klicken Sie auf den Button Systemrechte 2 Benutzerprofile A Benutzerprofile verwalten LEES AA Ze tel EE EE GER ISS TEE IM ea io Ziehen Sie eine Spalten bersch Systemrechte f um nach dieser zu gruppieren Gruppenname Bild 7 17 Systemrechte Benutzerprofil ausw hlen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 13 eLOCK_Systemdokumeniaion Software Administration _ _ OPERTIS Zur Vergabe von Systemrechten ist erforderlich dass ein Benutzer angelegt ist der dem ausgew hlten Benutzerprofil und dem Mandanten zu dem die Systemrechte ge ndert werden sollen zugeordnet ist W hlen Sie im Auswahlfeld Aktivierter Mandant einen Mandanten aus f r den Sie dem Benutzerprofil System u
144. dardbericht Schutzzonen Personen Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel zur schnellen Darstellung von Personen bei ausgew hlten Schutzzonen Beschlagsgruppen verwendet Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Objektbereiches zur Verf gung Organisationseinheiten Schutzzonen und R ume 11 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Musterbericht O PERTIS LOCK Report FrotectionZone_Person Donnerstag A Oktober 2007 Mandant MU Muster At ser Wax Mustermann schutzzonen Personen Mame Bemerkung Herz ID Machname vorname Telefon Entwicklung 4719 Wittmer Andrea 49 01 5691 02 350 4720 Deselaers Silke 49 01 5691 02 55 4723 Homberger J rg 49 0 5691 02 759 50672 Stute Thorsten 49 0 5691 02 742 5066 Fenski Reinhard 49 0 5691 02 426 Report FrotectionZone_Person Seite 1 1 Standardbericht Schutzzonen R ume Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel zur schnellen Darstellung von Objektrechten R ume bei ausgew hlten Schutzzonen verwendet Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Objektbereiches zur Verf gung Organisationseinheiten Schutzzonen und R ume Musterbericht O PERTIS LOCK Bercht Schutzzonen R ume Donnerstag 7 Oktober 2010 Mandant MOO Muster AG 1 Benutzer admin Schutzzonen R ume Name Bemerkung Raum Nr Bezeichnung KTP Pr fraum MGH MGH 3 3062 Pr fraum KTF T r 2 MGH
145. daten in der Feldgruppe Online Beschlag und best tigen Sie die nderungen mit Klicken auf den Button ndern Der Port 53240 zur Kommunikation mit dem LAN Modul ist durch eLOCK Center fest eingestellt Dieser Port muss f r die Kommunikation zwischen Ihrem PC ber das Netzwerk mit dem LAN Modul und der Wandleser Steuerung freigegeben sein Bitte informieren Sie Ihren Systemadministratorr damit die ggf notwendigen Anpassungen in Ihrer Firewall und dem Netzwerkmanagement durchgef hrt werden Probleme und L sungen Wenn Sie keine Verbindung zwischen eLOCK Center und dem LAN Modul herstellen k nnen entnehmen Sie der folgenden Tabelle m gliche Fehlerursachen Beachten Sie auch die Hinweise in der Montageanleitung der LAN Module ESO510 M gliche Ursache L sung Fehlerhafte Anschlussbelegung Anschlussbelegung berpr fen Falsche IP Adresse f r LAN Modul oder Computer vergeben Korrekte IP Adresse vergeben Mehrere LAN Module haben die gleiche IP Adresse Korrekte IP Adresse vergeben Netzwerk nicht verf gbar Verf gbarkeit des Netzwerkes sicherstellen Firewall verhindert Zugriff Zugriff erm glichen Kein DHCP Server verf gbar daher IP Adresse manuell vergeben oder DHCP Zugang fehlende Zuweisung der IP Adresse erm glichen LAN Modul ist defekt LAN Modul austauschen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 27 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Kommunikation mit
146. de Beschlagsauftrag an alle Online Plus Wandleser bertragen werden Die Tagespassg ltigkeit stellen Sie im Zeitprofil Personen im Feld Tagespass ein W hlen Sie die gew nschte Tagespassdauer und speichern Sie zeitpro l Editieren Zeitprofil Zeitprofile anlegen und pflegen Zeitzone f r Perso Mame Yerwaltungl Mo Sa 06 30 20 29 Sesamktinterv l Gesamkinkerw l Sctartzeitpunkt 01 01 1996 Tagesinterval Endzeitpurkt 31 12 2077 Tagesinterwal Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag F Sonntag F Feiertage Zweite Zeit _ Aktiv Datum won 01 01 1996 VM Datum Bis 31 12 2077 rejk von zeit bis Zejt von 06 30 SE zeit bis 20 29 Bild 9 22 Anlegen des Tagespass im Zeitprofil Personen Wenn Sie die Funktion Tagespass in einem Zeitprofil nicht nutzen wollen w hlen Sie als T Einstellung Inaktiv Voreinstellung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 23 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Grenzuhrzeit einstellen Die Grenzuhrzeit wird im Men Extras gt Einstellungen gt System definiert Alle Identtr ger mit Tagespass die sich nach der eingestellten Grenzuhrzeit am Online Plus Wandleser identifizieren bekommen die Berechtigung f r die G ltigkeitsdauer des eingestellten Tagespasses und zus tzlich die Berechtigung f r den Folgetag Beispiele Die Grenzunhrzeit ist auf 18
147. de T r der gesamten Schlie anlage l Optionsfeld Switch Key Manuelles Umschalten bei Beschagszeitprofilen am Beschlag Zus tzliche f Optionsfeld Wandleserrelais Der Identtr ger erh lt die Berechtigung f r externe Relais eines Wandlesers Relais 2 Relais 3 Schutzzonen Starten des Bearbeitungsfensters durch Klicken auf Verwalten Beschl ge Starten des Bearbeitungsfensters durch Klicken auf Verwalten ndern Zum ndern eines Identtr gers legen Sie diesen auf die Programmierstation ffnen Sie das Fenster Identtr ger verwalten und klicken Sie auf den Button ndern Die Schritte zum ndern des Identtr gers sind analog der Schritte 5 bis 7 der Funktion Hinzuf gen Nach Abschluss des Vorgangs wird der ge nderte Identtr ger automatisch in der Identtr ger Anzeige markiert Identtr ger Identtr ger verwalten OSB u Anzeige 3 von 3 Identtr gern durch Filter Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Serialo 42 17489 0 Identtr ger Schl sselanh nger Frank M ller 17433 FA 19015 0 Identtr ger Schl sselanh nger 19016 Br 44 30977 0 Identtr ger Schl sselanh nger Michael Schmidt 20977 Bild 8 42 Datensatz des ge nderten Identtr gers wird markiert OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 37 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Info lesen Um einen Identtr ger eindeutig zu identifizieren bietet eLO
148. den O Zuordnungsschema editieren Import Personengruppe Test 1 01 08 2007 Relationen ausw hlen Ge nderte Zuordnungen speichern Importdaten spezifizieren Import starten Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Bild 8 9 Anwendungsbeispiel Auswahl der Importmethode Nachfolgend ist das Anwendungsbeispiel zur Erstellung eines neuen Zuordnungsschemas dargestellt Bereits vorhandene Zuordnungsschemata werden mit der rechten Maustaste markiert und durch die Auswahl der Funktionen Laden bzw L schen bearbeitet Schritt 2 csv Datei ausw hlen csy Daten importieren e xX csy Datenimport Personengruppen importieren csv Datei ausw hler Der Bitte w hlen Sie die csv Datei aus E te esv Datei ausw hlen Preview der Daten in der Cou Datei Relationen ausw hlen Ge nderte Zuordnungen speichern Importdaten spezifizieren Import starten Abbrechen lt Zur ck Weiter bschliessen Bild 8 10 Anwendungsbeispiel CSV Datei ausw hlen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Durch Klicken auf den Feldrahmen mit der berschrift Bitte w hlen Sie die csv Datei aus ffnet sich das Men des MS Explorer in welchem Sie die Datei ausw hlen k nnen Damit Sie die Dateninhalte der ausgew hlten Datei vor den weiteren Schritten pr fen k nnen erhalten Sie einen direkten Einblick in die Datei Die dargestellten N
149. den kann Das Anlegen eines Identtr gers ist nicht m glich wenn noch keine Person angelegt wurde OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 31 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Schritt 4 Auswahl der Person Der ausgew hlte Datensatz ist in der ersten Spalte durch das Symbol gt erkennbar F r die Suche in gro en Datenbest nden steht Ihnen eine Suchfunktion zur Verf gung Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Auswahl derPersaon Auslesen des Identtr gers Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schlie planrechte von e Griese Horst Ferson bernehmen Koch Susanne Auswahl der Ferson Koppe Ralf Tarja Schreiben des Identtr gers Schmeiser J rg Spiekermann Christiane Identtr ger Ausgabereport Se deeg Stede Heidi Wittmer Andrea Deselaers Silke Emde Holger Herbeled J rn Abbrechen lt Fur ck Weiter gt Bild 8 35 Schritt 4 Person ausw hlen In der obersten Zeile des Datenbereiches erhalten Sie die M glichkeit die drei wichtigsten Merkmale zur Suche bzw Auswahl einer Person einzeln oder gemeinsam zu nutzen Personal Nr Mussfeld und eindeutige Identifizierung der Person Nachname Mussfeld und Beschreibung der Person jedoch nicht eindeutig Vorname Beschreibung der Person Ein Identtr ger muss immer einer Person zuge
150. den zur Verf gung Die Wiederherstellung einer Datenbank ist gleichartig Das Dateiformat eLOCK Center Backup Suffix E7Z ist dabei so verschl sselt dass die Daten nur von einem eLOCK System gelesen werden k nnen 14 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Sicherungsmethode Was Pfad Dateiname Mandanten Einzelne Mandanten Frei w hlbar Frei w hlbar sichern Alle Mandanten Manuelle gt Komplette eLOCK Frei w hlbar Frei w hlbar Komplettsicherung Center Datenbank Festgelegt C Dokumente und Einstellungen Festgelegt Alle Mandanten Automatische All Users JJJJ_MM_TT K erraten gt Komplette eLOCK S F P nee nwendungsdaten E eer Center Datenbank OPERTISOPERTIS e Autobackup e7z LOCK Center Manda ntBackUps rotate Auch die Sicherungsmethode Automatische Komplettsicherung muss manuell angesto en werden sie kann NICHT zeitgesteuert gestartet werden Automatisch bezieht sich auf den Speicherort PC den Dateinamen und die Anzahl der verf gbaren Sicherungen die jeweils letzten f nf automatischen Komplettsicherungen stehen zur Wiederherstellung zur Verf gung zus tzlich zu den Sicherungen die mit Mandanten sichern oder Manuelle Komplettsicherung in anderen Verzeichnissen durchgef hrt wurden Eine Datenbanksicherung sollte wenn m glich direkt auf einen Server erfolgen der in den Sicherungsl ufen des Unternehme
151. denttr ger muss sich zun chst am Online plus Wandleser identifizieren um einen g ltigen Tagespass und somit auch die Berech tigungen f r die definierten Beschl ge zu erhalten Beispiele Die Tagespassg ltigkeit kann f r jeden Identtr ger unterschiedlich von 1 31 Tagen eingestellt werden Beispiel 1 Dauer 1 Tag Beispiel 2 Dauer 5 Tage 9 22 Identtr ger bei deren Zeitprofil der Tagespass auf 1 Tag eingestellt ist sind nach Identifikation am Online plus Wandleser bis 23 59 Uhr des gleichen Tages an den T ren berechtigt f r die eine Berechtigung im Identtr ger hinterlegt ist Diese Identtr ger m ssen sich zwingend an den Tagen an denen Sie Zutritt ben tigen am Online plus Wandleser identifizieren Identtr ger bei deren Zeitprofil der Tagespass auf 5 Tage eingestellt ist sind nach Identifikation am Online plus Wandleser f r den aktuellen und die 4 nachfolgenden Kalendertage an den T ren berechtigt f r die eine Berechtigung im Identtr ger hinterlegt ist Diese Identtr ger m ssen sich sp testens nach 5 Tagen erneut am Online plus Wandleser identifizieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Tagespass einstellen Bei der deaktivierten Funktion Automatischer Auftragsversand unter Extras gt Einstellungen gt System muss nach dem Hinzuf gen und nach jeder nderung eines Zeitprofils mit Tagespass Funktion der daraus resultieren
152. denttr gern Personenzeitprofile eich o Zeitliche Bedienverfahren von Beschl gen Beschlagzeitprofile o Tagespass Berechtigungen 5 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen 6 Allgemeine Funktionen Die nachfolgenden Bedienhinweise beschreiben die wichtigsten Bedienelemente mit welchen die Funktionen in den Programmen eLOCK Center und eLOCK Mobile ausgef hrt werden Funktionen deren Anwendung in den verschiedenen Fenstern identisch sind werden an dieser Stelle zentral beschrieben Bedienhinweise F r die Bedienung der Programme eLOCK Center bzw eLOCK Mobile m ssen Sie sich keine Tastenkombinationen merken Die Handhabung der Bedienoberfl che erfolgt mit wenigen Tasten bzw Mausfunktionen Die vollgrafische Bedienoberfl che der Programme ist f r die verschiedenen Funktionen in Fenstertechnik aufgebaut und vom Grundprinzip gleich gestaltet Dadurch sind die gleichen Bedienelemente auch immer wieder an der gleichen Position angeordnet Bedienoberfl che Die Bedienoberfl che besteht generell aus o einem Hauptnavigationsbereich mit den Elementen Kopfleiste Men leiste Symbolleisten Register Fu leiste und o einem Funktions Navigationsbereich mit den Elementen Titelleiste Funktionssymbolleiste und Anzeigebereich des Fensters ITeneiste Datei Adeministretion Personenbereich Funktionsbereich lgektbereich Bernchte Protoiolle Schliefplan Extras P
153. des COM Ports der Programmiierstation und Eingabe des Berichts Zusatz bei IT Ausgabe o System Hier verwalten Sie die Angaben u a zu Lizenztyp Hauptrelease Systemtyp Systemstatus Sicherheitslevel System Sizing Max Anzahl der Identtr ger Anzahl lizenzierter Mandanten Standardwerte f r Zeitprofile o Online Hier verwalten Sie die Angaben zur Nutzung von Onlineprodukten o PDA Hier verwalten Sie Sicherheitslevel und Zuordnungsverfahren PDA Auftr ge o Datenbank Hier verwalten Sie Sicherheitseinstellungen zu Reorganisationsfristen f r die Datenspeicherung von gel schten Stammdaten und Ereignislisten o Lizenz Hier verwalten Sie die Zeitlizenzen f r Ihre Beschl ge OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 C a a Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Einstellungen X d N Einstellungen Sr Benutzereinstellungen verwalten ya Hardware E System Ze Online PDA Datenbank k Lizenz Speichern Systemparameter Lizenztyp emo Produkt Service Hauptrelease Systemtyp Ssystemstatus Anzahl Lizensierter Mandanten Sicherheitslewel f r ES 7 Client System Sizing maximale Anzahl IT 25000 ggg EM 295X1 EM 455 amp 1 1 EM 455 amp 2 EM 455 amp 3 HITAG1K1 IT Speicherbelegung Feiertage benutzen Zeitprofile benutzen Automatisc
154. die T r nur mit einem g ltigen Identtr ger ge ffnet werden Ausnahmeanforderung Wegen einer Ausnahmesituation soll der Beschlag heute Freitag 14 Uhr bereits schlie en und keinen weiteren Besucher Einlass gew hren L sung Der Beschlag wird mit dem Switch Key heute Freitag 14 Uhr auf das n chste Zeitereignis manuell T r ZU umgeschaltet Der Switch Key wird als freier ide nttr ger programmiert indem das Optionsfeld Switch Key aktiviert wird Zus tzliche Wandleserrelais Bei Wandlesern besteht die M glichkeit zwei zus tzliche externe Relais anzuschlie en und angeschlossene periphere Ger te zu steuern Die Relais 2 und 3 k nnen einzeln programmiert und angesteuert werden Die Berechtigung f r Relais 2 und oder 3 gelten f r ALLE berechtigten Wandleser einer Schlie anlage auf welchen ein Identtr ger berechtigt ist Beispiel Wenn eine Person die Berechtigung NUR f r Relais 2 an einem Wandleser und NUR Relais 3 an einem zweiten Wandleser erhalten soll muss die Person in diesem Fall ZWEI Identtr ger mit den jeweiligen Berechtigungen erhalten o Identtr ger 1 mit der Berechtigung f r Relais 2 o Identtr ger 2 mit der Berechtigung f r Relais 3 Eine Berechtigung f r das 2 bz w 3 Relais kan n ber das je weilige Optionsfeld aktiviert werden wenn es sich um einen freien Identtr ger handelt Beim Programmieren eines Identtr gers mit dem Schlie planrecht einer Person Personengruppe muss zun chs
155. die tieferen Ebenen automatisch ge ndert Beispiel Beim Deaktivieren des Systemrechts Mandanten werden alle Funktionen Anzeigen ndern etc automatisch auch deaktiviert Aktivierung Deaktivierung M Systemrechte eLOCK Center oder immer aktiviert I N Administration Mandanten Anzeigen ndern Hinzuf gen L schen Aktualisieren Benutzer verwalten FH Benutzerprofile Anzeigen ndern Hinzuf gen L schen Aktualisieren Systemrechte Benutzer Anzeigen ndern Hinzuf gen H HRH N RN AR N N RR RA RN NR RN NN L schen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 15 ELOCK Systemdokumentaton Software Administration _ OPERTIS H Aktualisieren b Mandant hinzuf gen L Master L Anzeigen E Hinzuf gen L L schen E Ersetzen F Hilfe FHilfe F So erreichen Sie uns otimo o E N H RN N RN RN L Info H Personenbereich H Personengruppe Anzeigen F ndern L Hinzuf gen L schen L Aktualisieren E Import von CSV L Schutzzonen zuordnen b Beschl ge zuordnen Organisationseinheit zuweisen H Personen L Anzeigen F ndern g Hinzuf gen L L schen H Aktualisieren H Import von CSV L Schutzzonen zuordnen b Beschl ge zuordnen Organisationseinheit zuweisen Identtr ger Anzeigen ndern E Hinzuf gen
156. dus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Wandleser gehalten werden muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden LAN Modul rebooten Mit der Funktion Reboot wird das LAN Modul neu gestartet Ein Reboot ist nach jeder Konfiguration und jedem Zur cksetzen eines LAN Moduls erforderlich Erst dann sind die nderungen im LAN Modul aktiv Vor dem Ausf hren der Funktion muss der Online Wandleser mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Wandleser gehalten werden muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 16 5 eLOCK Systemdokumentation Software PDA eLOCK Mobile Administration Hilfe 16 6 OPERTIS PIN entsperren Im linken Teil des Bildschirms finden S e alle Benutzer und d e Anzahl der Fehlversuche der User Mit den Pfeiltasten auf der rechten Seite k nnen Sie navigieren Der Benutzer wird gesperrt wenn er den PIN bei Anmeldung am System dreimal hintereinander falsch eingegeben hat Dies wird durch ein rotes Kreuz vor dem Benutzernamen und die drei angezeigten Fehlversuche gekennzeichnet Ein berechtigter Benutzer kann nun in der Auswahl den gesperrten Benutzer markieren und mit dem gr nen Haken best tigen Dann v
157. e Berechtigung von Montag bis Freitag von 17 00 h bis 21 00 h erhalten Prozessablauf im berblick Schritt Aktivit ten 1 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional 2 Person hinzuf gen 3 Personenbezogenes Zeitprofil anlegen 4 Programmierung des Identtr gers 5 Datum und Uhrzeit am Beschlag berpr fen optional Die Schritte 1 4 und 5 sind im Abschnitt Zeitprofil Personen beschrieben Person hinzuf gen Siehe Abschnitt Personenbereich gt Personen gt Hinzuf gen 9 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Personenbezogenes Zeitprofil anlegen Nach dem Erfassen der Personenstammdaten klicken Sie auf den Button Personenbezogen unter Zeitprofil Person Person Editieren der Personenbezogenen Daten Editieren der Personenbezogenen Daten Berechtigungen vergeben Orgallnit Personengruppe Titel Nachname E E T Mustermann Zeitprofil Yorname defaultPersonProfile v OPERTIS Firma e Abteilung Personal Nr ei i Telefon Den zugeh rigen Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen Position Strasse Fax Kommentar Abbrechen Bild 9 12 Weiter Abschlie en Person hinzuf gen Im folgenden Eingabefenster Personenbezogenes Zeitprofil wird das Zeitprofil angelegt siehe auch Abschnitt Personenbereich gt Zeitprofil Personen gt Zeitp
158. e Personen Personengruppen R ume Beschl ge Schutzzonen Tagespass Telefonnummern Support Titelleiste 21 8 OPERTIS 10 2 10 4 10 3 10 5 3 2 1 3 1 2 1 3 2 3 2 9 18 3 2 12 11 12 15 4 10 1 3 8 42 6 2 4 2 4 7 3 1 2 1 4 1 5 1 3 6 14 9 4 7 4 1 1 1 1 21 8 25 8 14 10 13 10 6 9 22 1 3 15 3 6 5 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis U Unbekannte Identtr ger V Verschl sselung Wandleserrelais Wartungsvertrag Basic Professional Enterprise A Y Z Zeitlizenz Aktivieren Funktionsumfang Hinzuf gen Zeitprofil Beschl ge Hinzuf gen Personen Personen personenbezogene Zuordnung Tagespass Zubeh r Systemkomponenten Zus tzliche Wandleserrelais Zutrittsprotokoll OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 8 39 1 3 8 42 2 6 2 7 2 8 3 10 3 9 3 9 9 16 9 9 9 6 9 12 9 22 2 9 8 42 11 25 11 27 11 29 21 9 eLOCK Systemdokumentation Software Glossar 22 Glossar A Active Sync B Baustellenmodus Beschlagtypen Beschl ge Broadcast C CF CSV Datei D Database DHCP Server DNS Server OPERTIS ActiveSync erm glicht das Erstellen einer Synchronisationspartnerschaft zischen Ihrem mobilen Ger t und einem PC ber eine Kabel Dockingstation Bluetooth oder Infrarotverbindung Mit ActiveSync k nnen Sie das mobile Ger t au erdem ber Ihr
159. e und zus tzlich der aktuell in Bearbeitung befindliche Mandant mit seinem Mandantenname Bedienelemente Buttons Durch Klicken auf einen Button werden die zugeh rigen Funktionen ausgef hrt Nachfolgend sind die wichtigsten Buttons aufgef hrt Speichert nderungen in dem aktiven Fenster schlie t die Funktion ab und Abschlie en schlie t das aktive Fenster Speichert nderungen in dem aktiven Fenster und wechselt zum n chsten Weiter gt Bearbeitungsfenster Wechselt zum vorherigen Bearbeitungsfenster ohne nderungen in den lt Zur ck aktiven Fenster zu bernehmen Schlie t das aktuelle Fenster und bricht die Funktion ab ohne nderungen Abbrechen zu bernehmen Feldarten Zeitprofil Editieren om Zeitprofil Auswahlfeld Zeitprofile anlegen und pflegen Zeitzone f r Personen Eingabefeld Mussfeld LA Gesamtinterval Go Tagesinterval Tagssinterwal Mantag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag E Sonntag Feiertage Zweite Zeit EI Aktiv Optionsfeld Datum von 101 01 1996 r Datum bisi 31 12 2077 vd Zeit von Zeit bis Auswahlfelder Tagespass er Bemerkung Speichern und beenden Bild 6 6 Auswahl Options Eingabe und Anzeigefelder am Beispiel Zeitprofil 6 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Klicken Sie auf den Pfeil eines Auswahlfeldes um aus dem sich da
160. e Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Becker Heinz Meyer Jens Julia Stefan Michael Frank Sommer M ller Schmidt Holler Firma Schullze Koch Tanja Personal Nr 001 Tina Abteilung Positon admin on MOO00DEMO 14 04 2008 Bild 6 7 Sortierung aufsteigend in den Spalten des Navigationsfensters OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Welche der Spalten zur Sortierung verwendet wurde ist an dem Dreieck innerhalb der Spalten berschrift zu erkennen Die Sortierreihenfolge ebenso durch die Richtungsanzeige des Dreiecks Spitze nach unten bedeutet eine absteigende Sortierung siehe Bild 6 8 w hrend die Dreieckspitze nach oben eine aufsteigende Sortierung anzeigt siehe Bild 6 7 Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA L 4 m ed ae en on Ak V wf et a 2 WE e e Mandant Benutzerprofile Benutzer Master Personengruppen Personen identtr ger 1 Zeitprofil K Personen l Personen und deren M glichkeiten verwalten m PE Be RR Filter t Anzeige 8 von 8 Personen durch Filter IrgalnitlD n diesen Bereich um nach dieser zu gruppier
161. e einrichten Einstellung f r Gr e Orientierung R nder etc 11 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Sofware pen H ERTIS Standardbericht IT Ausgabe Der Bericht IT Ausgabe ist entweder ber die Assistentenfunktion innerhalb der Identtr gerprogrammierung Personen und oder IT ndern hinzuf gen auszuf hren oder als Einzelbericht innerhalb der Standardberichte Kurzbeschreibung Der Bericht wird verwendet o um die Verausgabung von Identtr gern zu quittieren und oder o als Einzelnachweis f r einen mehre Benutzer bezogen auf seine ihre individuellen Rechte innerhalb des Schlie planes Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Personenbereichs zur Verf gung Organisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger oO o Sie sollten diesen Bericht m glichst immer erstellen um sich die Ausgabe des IT s best tigen zu lassen und den Benutzer in eine aktive Qualit tssicherung mit einzubeziehen o Das nachtr gliche drucken von kompletten Organisationseinheiten oder Personengruppen kann bei der Erstinstallation effizienter sein als der jeweilige Einzelausdruck zum Zeitpunkt der Programmierung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 7 ELOCK Systemdokumentation Software t H ERTIS Musterbericht P Vorschau Datei Ansicht Hintergrund E oyee 100 Sicherheitsbereich Objekt Zum Zeitpunkt der IT Ausgabe hat der IT folgende Berechtigungen im Objekt
162. e gilt diejenige Bestimmung als vereinbart die dem entspricht was nach dem Sinn und Zweck der vertraglichen Vereinbarung vereinbart worden w re wenn die Sache von vorneherein bedacht worden w re 16 Einverst ndnis Mit Vollendung der Installation der Software gibt der Lizenznehmer zu verstehen dass er diesen Vertrag zur Kenntnis genommen hat und dass er diesen Vertragsbedingungen und Bestimmungen zugestimmt hat Stand M rz 2011 19 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK_Systemsckumentaton Software FAQs zur Sattware OPERTIS 20 FAQs zur Software Die Antworten auf erste Verst ndnis und Systemfragen helfen Ihnen i d R vor einem Anruf oder dem Active Global Support bei OPERTIS die konkrete Situation schnell weiter bearbeiten zu k nnen Schlie plan Wie viele Mandanten Objekte k nnen mit der eLOCK Center Software verwaltet werden Die Anzahl der m glichen und anzulegenden Mandanten ist in der Software nicht begrenzt Wichtiger Hinweis Pro Mandant Objekt ben tigen Sie eine separate Mandantenlizenz Zeigt die eLOCK Center Software bersichten zum Schlie plan an Ja mit der Men folge Schlie plan gt Schlie plan Person bzw Schlie plan Funktion bzw Schlie plan Objekt k nnen Sie in Form eines Men baums Zuordnungen von Massen und Detaildaten bersichtlich darstellen Beispiel Mit der Funktion Schlie plan Objekt sehen Sie die Zuordnung 1 der Organisationseinheiten zum Objekt 2 der Sicherheit
163. e mit Installieren gt SQL Server installieren bei Erstinstallation OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Schritt A 12 Komponenten installieren Achtung Bei der Verwendung von Windows Vista oder Windows 7 muss der IN Windows Mobile Ger tecenter 6 1 32 Bit installiert werden Den Treiber finden Sie auf der beiliegenden DVD Ihres Socket SoMo650 M Handhelds PDA N Der Treiber MUSS immer in der Sprache des Betriebssystems installiert werden Schritt A 13 USB Treiber best tigen eLOCK Center benutzt zum Programmieren der Identtr ger Treiber deren Herkunft Microsoft unbekannt ist Deshalb wird unregelm ig ein Warnhinweis ausgegeben den Sie bitte mit dem Button Installation fortsetzen best tigen Schritt A 14 Installation abschlie en Klicken Sie auf Beenden Schritt A 15 Neustart best tigen Programmiierstation in Betrieb nehmen Win XP Verbinden Sie die Programmierstation mit dem PC Der Assistent zur Installation der Treiber der Programmierstation startet automatisch Folgen Sie den Schritten des Assistenten Schritt B 1 Installation der Treiber f r Serial USB Converter W hlen Sie Nein diesmal nicht aus und best tigen Sie mit Weiter gt Schritt B 2 Installation der Treiber USB Serial Converter W hlen Sie Software automatisch installieren empfohlen aus und best tigen Sie mit Weiter gt Die Treib
164. earbaitung OPERTIS Organisationseinheiten Kurzbeschreibung Die Verwendung von rganisationseinheiten in einem Schlie konzept wird erforderlich wenn Benutzerprofilen unterschiedliche Organisationsrechte einer Schlie anlage zugeordnet werden sollen Dabei ist die Anzahl und Strukturtiefe unbegrenzt Die Verwaltung der Organisationseinheiten erfolgt im Schlie plan Personen und im Schlie plan Objekte Nur im jeweiligen Schlie plan k nnen Personengruppen Personen und Identtr ger bzw Schutzzonen und Beschl ge einer Organisationseinheit zugeordnet werden Beispiel Ein Unternehmen mit zwei Standorten Standort 1 Verwaltung Standort 2 Produktion hat eine Schlie anlage Diese soll dezentral von zwei unterschiedlichen Benutzern am jeweiligen Standort verwaltet werden Jeder Benutzer darf aber nur die Objekte des Schlie plans seines Standorts ndern bzw verwalten Alle nachfolgend beschriebenen Funktionen und Abbildungen gelten ki analog dazu auch im Schlie plan Objekte Hinzuf gen Zum Hinzuf gen von Organisationseinheiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Organisationseinheiten und w hlen Sie Neu IR Schlie plan Personen n H E i Schlie plan Personen Suchen E Sicherheitsbereich Person Organisati Ze E Ze Personeng E3 Ze Gesch ftsf hrung ER Ze Vertrieb H Ze Einkauf E Ze Buchhaltung ER Ze Schichtarbeiter ES Ze Montagearbeiter Er Ze Instandhalt
165. egeben werden Eine eindeutige Raumnummer und einen eindeutigen Raumnamen erfassen Die bisher erfasste Raumnummer auf eine Nummer Nummer bereits vergeben korrigieren welche bisher innerhalb des Mandanten noch nicht verwendet wurde Den bisher erfassten Namen auf einen Namen korrigieren Name bereits vergeben der bisher innerhalb des Mandanten noch nicht verwendet wurde ndern Durch Anklicken des Buttons ndern werden bereits erfasste Beschlagsdaten nderbar d h die Angaben zu Raumnummer Raumname Zeitprofil oder Protokollierung k nnen ge ndert werden F r jede nderung wird ein Beschlagsauftrag f r den PDA erzeugt der wie im Kapitel 13 PC PDA beschrieben an den Beschlag bermittelt werden muss L schen Um einen Beschlag zu l schen wird der gew nschte Beschlag markiert und durch den Button L schen zum L schen vorgemerkt Hierbei wird ein L schauftrag f r den PDA erzeugt mit dem die L schdaten wie im Kapitel 13 PC PDA beschrieben an den Beschlag bermittelt werden Nachdem die Daten bermittlung durch den PDA an die eLOCK Center Software zur ckgemeldet wurde wird der Beschlag gel scht Der Button L schen ist inaktiv wenn noch Beschlagsauftr ge im Status Auf PDA tr vorhanden sind OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 11 ELOCK_Sysiemdokumentaton Software Org H ERTIS Sind Identtr ger vorhanden welche ber eine Person oder Personengruppe die Berechtigung zu dem gel schten Besch
166. ehmer ist in diesem Falle verpflichtet die jeweils erforderlichen Ausfuhrgenehmigungen in eigener Verantwortung zu erwirken und Lieferungen nur nach Ma gabe dieser Genehmigungen auszuf hren Der Lizenznehmer verpflichtet sich insbesondere alle Exportgesetze Exportbeschr nkungen der entsprechenden L nder einzuhalten dies gilt auch f r die U S Export Administration Regulation EAR 14 Allgemeine Gesch ftsbedingungen Allgemeine Gesch ftsbedingungen des Lizenznehmers oder Dritter werden nicht Vertragsgegenstand Dies gilt auch dann wenn der Lizenzgeber diesen nicht ausdr cklich widerspricht Die Einbeziehung Allgemeiner Gesch ftsbedingungen des Lizenznehmers oder Dritter durch schl ssiges Handeln ist ausgeschlossen insbesondere werden durch die Annahme von Lieferungen oder Leistungen sowie die Zahlung die Allgemeinen Gesch ftsbedingungen des Lizenznehmers oder Dritter nicht Gegenstand des Vertrages OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 19 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag Soweit die vorstehenden Ziffern keine abweichenden Regelungen enthalten finden erg nzend die Allgemeinen Verkaufsbedingungen des Lizenzgebers als Allgemeine Gesch ftsbedingungen Anwendung 15 Schlussbestimmungen nderungen und Erg nzungen dieses Vertrages bed rfen der Schriftform Dies gilt auch f r die Aufhebung Ab nderung oder einen Verzicht auf diese Schriftformerfordernis Diese Vereinbarung unterliegt dem Re
167. einstellungen verwalten eem L COM Portis oma us H Datenbankwarku g Hardware Berichts Zusatz a PDA PIN ndern IT Ausgabe e System nn Passwort ndern T P Ordre g ESP e Early Watch SES E Dater schutzerkl rung standardm ig drucker Datenbank 8 Lizenz Bild 4 2 Einstellungen zur Konfiguration Hardware Der COM Port der Programmierstation wird automatisch erkannt und angezeigt Im Feld Berichts Zusatz kann ein individueller Text eingegeben werden der dem Bericht IT Ausgabe hinzugef gt wird Der Andruck der Datenschutzerkl rung im Ausgabe Bericht kann aktiviert bzw deaktiviert werden 4 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren System Feiertage benutzen Hardware a Cervi Zeitprofile benutzen Syst Nein Online Prim Ja frei nderbar alghanumerisch Produktivsystem Ja frei nderbar nur numerisch l Relais 2 Default 25000 _ l Relais 3 Default Gi EM 295 amp K1 EM 455 amp 1 EM 455 amp 2 EM 455 amp 3 HITAG1K1 Bild 4 3 Extras Einstellungen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 4 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Online Mt Einstellungen ech Benutzereinstellungen verwalten E Hardware Inline iM enutzuni E Online Plus vorhanden System RK Online ie Grenzuhrzeit 16 00 00 z C Automatischer Status
168. eitung EG 5 Verkauf SCoo o ec 1 0G 1 Marketingleitung Bild 12 21 bersicht Kreuzschlie plan 12 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Bearbeitungsfunktionen Button Aktion Wenn ein Element des Schlie plans markiert ist wird direkt das Fenster zum Hinzuf gen eines neuen Elements aus dieser Gruppe ge ffnet Ein markiertes Element des Schlie plans kann direkt gel scht werden Alle Elemente des Schlief plans werden neu aus der Datenbank SE L O abgerufen Dies ist n tig wenn zeitgleich noch andere Benutzer im gleichen Mandanten arbeiten oder in anderen Men s nderungen durchgef hrt wurden Der maximale Detaillierungsgrad des Kreuzschlie plans wird r m angezeigt Alle Elemente des Schlie plans sind ausgeklappt Die Ansicht des Kreuzschlie plans wird auf die Arbeitsebene Ven minimiert EI Es ffnet sich ein Fenster zur Suche in den Datens tzen des Kreuzschlie plans Es wird ein Excel Export des Kreuzschlie plans erzeugt Schlie planrechte bearbeiten Im Kreuzschlie plan k nnen Schlie planrechte direkt hinzugef gt oder gel scht werden nderungen m ssen nicht unter den einzelnen Men punkten durchgef hrt werden Schlie planrechte die von der bergeordneten Ebene bernommen wurden k nnen nicht direkt sondern nur in der bergeordneten Ebene ge ndert werden Status Beschreibung D Schlie
169. ekturma nahmen Name muss eingegeben werden Einen eindeutigen Namen der Schutzzone erfassen Bisher erfassten Namen auf einen Namen korrigieren Name bereits vergeben welcher bisher innerhalb des Mandanten noch nicht verwendet wurde Priorit t Reihenfolge der Schutzzonenanordnung auf dem Priorit t fehlt IT ausw hlen Organisationseinheit Wurde unter dem Register Schlie plan Objekte eine Organisationseinheit angelegt k nnen Sie diese der Schutzzone direkt zuweisen ndern Mit dieser Funktion k nnen nderungen an bereits vorhandenen Schutzzonen vorgenommen werden L schen Werden Schutzzonen nicht mehr ben tigt k nnen sie gel scht werden A Vor dem L schen m ssen alle Zuordnungen zu Beschl gen entfernt werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Aktualisieren Handelt es sich bei Ihrer eLOCK Software um eine Mehrplatzversion k nnen nderungen an verschiedenen Arbeitspl tzen vorgenommen werden Um alle nderungen die am System vorgenommen wurden anzeigen zu k nnen m ssen Sie den Button Aktualisieren dr cken Erst dann werden die nderungen aller Nutzer auf Ihrem Bildschirm sichtbar Beschl ge zuordnen Zum Zuordnen oder Entfernen von Beschl gen zu den jeweiligen Schutzzonen werden die ausgew hlten Beschl ge im Vorrat markiert und mit den Pfeiltasten in die Auswahl bernommen bzw entfernt Mit Hilfe der Pfe
170. en Abbrechen Bild 10 37 Beschlag Hinzuf gen Wandleser IP ausgew hlt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 43 eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Datenfeld Port Wandleser IP Seriennummer Beschlag anlegen Beschl ge verwalten OPERTIS Kurzbeschreibung Informationsfeld Kommunikationskanal auf dem die Daten ber das Netzwerk zwischen Ihrem PC mit dem LAN Modul ausgetauscht werden Standardwert 53240 Auswahlfeld Auswahl des dem Beschlag zugeordneten LAN Moduls Wandlesers Informationsfeld Neben der MAC Adresse die eindeutige Identifikation der Hardware des LAN Moduls Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Lanmodulinfo verwalten der Angaben zum Beschlag Seriennummer DHCH Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag FF FF FF FF D Benutzung Feste IP Adresse FACE Modul Info Ger te ID DCD IP Adresse 1255 255 255 0 IP Adresse Subnetzmaske Standardgateway Ping n E Manuelle Eingabe Abbrechen lt Zur ck Fertigstellen Bild 10 38 Beschlag Hinzuf gen Onlinedaten erhalten und ndern Tragen Sie die IP Adresse des Biometriemoduls Face manuell ein und Klicken Sie zur Best tigung auf den Button Fertigstellen 10 44 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Sotware gege OPERTIS Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Inform
171. en Mandant erzeugen Mandant hinzuf gen Daten f r den neuen Mandanten eingeben Wandanten Lizenskare Name MOOT Max Mustermann AC lesen Strasse Drot Bier Str 1 4 Daten f r den neuen Mandanten PLZ 34443 Bad Mustermann eingeben Telefon 00493 10 5691 82 200 Wr Sommerzeit kommentar Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Abschliessen Bild 7 5 Mandant hinzuf gen Stammdaten erfassen Der erfasste Name des neuen Mandanten wird nach der sp teren Anmeldung an diesem Mandanten in der eLOCK Anwendung im rechten Teil der Fu leiste dargestellt Das Optionsfeld Sommerzeit stellt einen Standard Vorgabewert f r alle Beschl ge dar Durch die Aktivierung der Sommerzeit Winterzeit Umstellung stellen die Beschl ge zu den vorgegebenen Zeitpunkten ihre jeweils aktuelle Uhrzeit entsprechend um OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Wichtige Fehlermeldungen Korrekturma nahmen Name muss eingegeben werden Einen eindeutigen Namen f r den Mandanten erfassen Bisher erfassten Namen auf einen Namen korrigieren Name bereits vergeben welcher bisher innerhalb des Mandanten noch nicht verwendet wurde Nachdem die Stammdatenerfassung durch Klicken auf den Button Weiter gt oder Abschlie en abgeschlossen wurde erzeugt eLOCK Center die neue Datenbank f r diesen Mandanten Der Prozessfortschritt bei der Datenbankerstellung wird in
172. en PC mit anderen Ressourcen verbinden Entspricht dem Auslieferungszustand der Beschl ge von OPERTIS Elektronischen Schlie systemen D h jeder Identtr ger kann am Beschlag schlie en der Beschlag ist keiner Schlie anlage zugeordnet Der Beschlagtyp steht in der Eingabemaske beim Hinzuf gen von Beschl gen er wird aus dem Beschlag ausgelesen und dann in die Stammdaten geschrieben In eLOCK Center steht der Begriff Beschl ge als Synonym f r R ume Dort werden die Daten zu Raumbezeichnung Raumname Beschlags ID Beschlagstyp und Zeitprofil verwaltet Ein Broadcast bertr gt Datenpakete an alle Teilnehmer des Netzwerks Unbekannte IP Adressen k nnen so abgerufen werden Jeder Teilnehmer der die Daten empf ngt kann die Daten entgegennehmen und entscheidet dann ob er sie weiterverarbeitet oder ignoriert Compact Flash Eine CSV Datei ist eine Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten Das K rzel CSV steht dabei f r Character Separated Values Comma Separated Values oder Colon Separated Values weil die einzelnen Werte durch ein spezielles Trennzeichen beispielsweise das Komma oder Semikolon getrennt werden Ein allgemeiner Standard f r das Dateiformat existiert nicht Steht als englischer Fachbegriff f r deutsch Datenbank Das Dynamic Host Configuration Protocol erm glicht die Zuweisung der Netzwerkkonfiguration an Ger te durch einen Server Neue Computer werden automatisch
173. en Ziehen Sie eine Spalten berschrift defaultPersonProfile Becker Schullze Tanja Holler Frank Heinz 103 Schmidt Michael 102 M ller Stefan 101 Sommer Julia Meyer admin on MOOO0ODEMO 14 04 2008 Bild 6 8 Sortierung absteigend in den Spalten des Navigationsfensters Wenn Sie den Mauszeiger auf das Feld einer Spalten berschrift bewegen erscheint in der oberen rechten Ecke des jeweiligen Feldes das Symbol f r den Autofilter Filter 7 Durch klicken auf dieses Symbol erhalten Sie eine Auswahlliste aller Datens tze dieser Spalte Emde Bohn Naujaks Stute Schuiling Gie Schwarzkopf Stelt Wahlen SE Stolle Dissen kuhn Kurpicz Dorsch vial Beck Michael 2T Beck Markus Bild 6 9 Aktivieren des Autofilters 6 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Zus tzlich besteht die M glichkeit mit der Filterfunktion gezielt nach einzelnen bzw mehreren Datens tzen zu suchen enutzerdefinierter Autornatischerflter Zeige Spalten welche Nachnarme C Oder Bild 6 10 Benutzerdefinierter Filter zur gezielten Suche Nachname Wahlen Ein aktivierter Filter wird durch die dauerhafte Anzeige des Filtersymbols in der jeweiligen Spalte angezeigt Die Deaktivierung des Filters erfolgt durch Auswahl der Datensatzes ALLE aus der
174. en Import Schutzzone zuordnen Personengruppen Bearbeitungsfunktionen Beschl ge zuordnen Hinzuf gen Import Schutzzone zuordnen Personenbereich Hierarchieregeln Strukturregeln Protokollierung Q R Rechtliche Hinweise zur Software Register Release S Schlie plan Elemente des Schlie plans Funktion Grunds tze zur Funktionsweise Identtr ger Bearbeitungsstatus Installation Ablauf Navigationsfunktion Aktualisieren Navigationsfunktion Im Baum suchen Navigationsfunktion Verschieben Objekte Organisationseinheiten Personen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS 16 7 13 7 14 27 8 15 8 15 8 23 8 17 8 19 8 24 8 23 8 3 8 4 8 8 8 5 8 8 8 7 8 1 8 1 8 2 10 8 1 1 18 6 5 17 9 1 12 17 12 1 12 11 3 12 12 4 12 3 12 4 12 13 12 6 12 9 21 7 eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Schutzzonen Bearbeitungsfunktionen Beschl ge zuordnen Hinzuf gen Importieren Setup Sicherheit und Verschl sselung Sicherheitshinweise Sicherheitsmechanismen Software eLOCK Center eLOCK Mobile Softwarelizenzvertrag Stammdaten nderungen aus Schlie plan Personen aus Schlie plan Objekt SQL Server Edition Empfehlungen Support Switch Key Symbolleiste System Einstellungen Hauptrelease Installation Komponenten bersicht Konfigurieren Lizenzierung Sicherung Sizing Starten Struktur Systemtabelle Mandantentabellen Systemrechte vergeben T Tabell
175. en vorbereitet Sollten weitere Mandanten ben tigt werden k nnen diese in Form von Mandantenlizenzkarten erworben und erg nzt werden Durch das Sicherheitslevel werden die Fristen f r Passwort und PIN Erneuerungen festgelegt Ist geplant das Schlie system mit mehr als 3000 Identtr gern zu betreiben so muss hier die gr ere Anzahl der Identtr ger eingestellt werden Bei der Auswahl von Hauptrelease ES7000 wird die Einstellung 40000 40000 als Default gesetzt In Abh ngigkeit von der eingesetzten Serie ES5000plus eLOCK den Firmwarest nden der im Objekt befindlichen Beschl ge sowie dem eLOCK Center Release k nnen unterschiedliche IT Speicherkonzepte unterst tzt werden Im Kreuzschlie plan kann der Identtr ger Typ ein oder ausgeblendet werden Bei Deaktivierung wird das Register Onlinebeschl ge im Hauptmen ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Deaktivierung wird die Funktion Tagespass unter Zeitprofile ausgeblendet und ist nicht mehr ausw hlbar Bei Aktivierung wird der Online Status beim Aufrufen des Registers Onlinebeschl ge aktualisiert und angezeigt 4 7 eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Automatischer Auftragsversand Update Sekunden Grenzuhrzeit Beschl ge Feiertage benutzen Zeitprofile benutzen eLOCK FACE FACE in Benutzung Personen Automatische Personalnummern Vergabe Maximale IT je Person Identtr ger I
176. en Button Mandanten sichern wiederherstellen x Datenbank sichern wiederherstellen Mandantendatenbank wiederherstellen Sichern oder landantendatenbank wiederherstellen Wiederherstellen der Datenbank AAMEN Hier k nnen gesicherte Mandantendatenbanken wieder importiert werden Die im Mandanten hinterlegten Daten werden berschrieben Mandantend tenbank wiederherstellen Bitte w hlen das Backups aus das wiederhergestellt werden soll Abbrechen Zur ck Fertigstellen Bild 14 20 Mandantendatenbank ausw hlen 14 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Die letzten 5 Backups der Automatischen Komplettsicherungen finden Sie unter dem Pfad C Dokumente und Einstellungen All Users Anwendungsdaten OPERTISOPERTIS eLOCK Center MandantBackUps rotate Haben Sie als Sicherungsmethode Mandanten sichern und Manuelle Komplettsicherung gew hlt so w hlen Sie das Verzeichnis welches Sie bei der Auswahl berpr fen und mit Fertigstellen best tigen Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Mandantendatenbank wiederherstellen Bee Mandantendatenbank wiederherstellen Wiederherstellen der Datenbank werden Hier k nnen gesicherte Mandantendatenbanken wieder importiert werden Die im Mandanten hinterlegten Daten werden berschrieben Mandantendatenbank z Bitte w hlen Sie das Backup aus das wiederherg
177. en Felder Raumnummer und Raumname sind Pflichtfelder ohne deren eindeutige Beschreibung die Eingabe nicht gespeichert werden kann In diesem Fenster werden au erdem Zeitlizenzen oder Protokollierung aktiviert Beschlag anlegen x Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Raumnummer Angaben zum Beschlag Beschlags ID _ Zeitizenz Scmmerzeitumstellung Protokollierung einschalten Beschlagstyp Beschlag Subtyp Norm J Beschlags ffnungszeit Default g Bemerkung Abbrechen Bild 10 8 Beschlag hinzuf gen Orgalhnit Wurde unter dem Register Schlie plan Objekte eine Organisationseinheit angelegt k nnen Sie diese dem Beschlag direkt zuweisen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 9 ELOCK Systemdokumentaton Software Objektberein HEERTIS ep Wenn bei Mandant erfassen die Funktion Sommerzeit aktiviert wurde dann wird die Funktion Sommerzeitumstellung beim Hinzuf gen eines neuen Beschlags immer automatisch aktiviert Best tigen Sie die Daten durch Klicken auf den Button Fertigstellen Beschlag anlegen x Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Raumnummer EIS Meer der Raumname B ro Einkauf ngaben zum Fettes 70 Beschlag Beschlags ID 2704 Zeitlizenz Sommerzeitumstellung Beschlagstyp Beschlag Subtyo er Beschlags ffnungszeit
178. en Onlinebeschl gen kann sowohl mit eLOCK Center ber das 10 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich OPERTIS Bearbeitungsfunktionen Funktions Symbol b aF Funktion ndern nderungen an Kommunikationseinstellungen durchf hren Aktualisieren F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Info Lesen und Anzeige der Online Beschlagsdaten vom LAN Modul und der Steuerung Analog der Funktion Beschlags Info in eLOCK Mobile werden die Daten nicht aus der Datenbank gelesen sondern vom Beschlag selbst bertragen bertragung der Auftr ge an den ausgew hlten Online Beschlag Kurzzeit ffnung Der Onlinebeschlag wird f r Dauer der definierten Beschlags ffnungszeit freigeschaltet ge ffnet Der Zutritt ist dann ohne berechtigten Identtr ger m glich Switch Der Onlinebeschlag wird dauerhaft freigeschaltet ge ffnet Der Zutritt ist dann ohne berechtigten Identtr ger m glich OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 29 ELOCK systemdokumentation zeginn OPERTIS Hinzuf gen Die Stammdaten f r Onlinebeschl ge werden wie bei allen Beschl gen ber die Men folge Objektbereich gt Beschl ge bearbeitet Raumnummer Ki Zeitlizenz IX Sommerzeitumstellung Beschl gsstatus Nicht personalisiert IX Online Beschlag Kurzzeit ffnungszeit sec ER Seriennummer
179. en Sie Ihre neue unbenutzte Mandanten Lizenzkarte MLK auf die Programmierstation lesen Daten f r den neuen Mandanten eingeben Objectcode ist F1230123 Empfehlung Kopieren Sie nachfolgende Daten in die Beschreibung ihres Mandanten Funktion Mandant hinzugef gt Anlagedatum 05 05 2009 Benutzer admin PS FW 2 8 Serien Nr Mandantenlizenzk rte F123D123 Bitte bewahren Sie die Mandantenlizenzk rteln an einem besonders gesicherten Ort auf Abbrechen Bild 7 2 Aufforderung die neue unbenutzte Mandantenlizenzkarte aufzulegen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration E Lassen Sie wenn m glich die Mandantenlizenzkarte w hrend des gesamten Anlegevorgangs des Mandanten auf der Programmierstation liegen Nach dem klicken auf den Button Objektcode lesen wird versucht eine g ltige und unbenutzte Mandantenlizenzkarte auf der Programmierstation zu lesen Befindet sich keine Mandantenlizenzkarte auf der Programmierstation wird ein Demo Mandant angelegt mit dem Defaultwert F123D123 als Objektcode Yvarnundg A Wamung Es wurde keine g ltige Mandantenlizenzkarte erkannt Es wird ein DEMO Mandant erstellt Dieser soll nur zur Testzwecken benutzt werden Die Sicherheit der Schliefanlage ist in einem DEMO Mandanten nicht gew hrleistet Bild 7 3 Keine g ltige Mandantenlizenzkarte erkannt Demo Mandant wir erstellt Wenn eLOCK Cen
180. en durch andere eLOCK Anwender in Ihre aktuelle Anzeige mit aufzunehmen 8 22 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Schutzzone zuordnen Nach Klicken auf den Button Schutzzone zuordnen erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Schutzzonen Datenblock Vorrat der selektierten Person Datenblock Auswahl zugeordnet werden Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten analog die Buttons lt bzw lt lt Schutzzonen zuordnen w hlen Sie die Schutzzonen aus die der Persongruppe Vertrieb zugeordnet w Auswahl Aussenk ren Neubau 206 BU C ESE bernehmen Abbrechen Bild 8 27 Anwendungsbeispiel Schutzzonen zuordnen Beschlag zuordnen Nach Klicken auf den Button Beschlag zuordnen erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Beschl ge Datenblock Vorrat der selektierten Person Datenblock Auswahl zugeordnet werden Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten analog die Buttons lt bzw lt lt Beschlagszuordnungen und Schutzzonenzuordnungen sind gemeinsam nutzbar und in der Funktion f r die bertragung auf den Identtr ger erg nzend zu sehen Die Beschl ge werden mit Raumname und Raumnummer zur Auswahl Abwahl angezeigt OPERTIS V01 2012 06 1
181. en klicken Sie auf weiler um fortzufahren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Schritt 2 Einverst ndniserkl rung zum Softwarelizenzvertrag W hlen Sie Ich akzeptiere die Lizenzvereinbarung und best tigen Sie mit Weiter gt x Lizenzrereinbarung Bitte lesen Ge die folgende Lizenzwereinbarung sorgf ltig durch Softwarelizenzvertrag Enduser Licence Agreement EULA Wichtige Hinweise Die Nutzung der van OPERTIS GmbH zur Verf gung gestellten Software die auf einem Matentr ner undiader mittels Download Hhertranen werden x Ze Ich akzeptiere de Lizenzwereinbarung Ich lehne die Lizenz rereinbarung ab Schritt 3 Benutzerinformationen eingeben Name und Firma eintragen und Weiter best tigen KE Benutzer Informationen leben Sie Ihre Benutzer Informatiaonen ein und klicken Ge auf Weiter um fortzufahren Name Ma Mustermann Firma OPERTIS Zurich Kee 17 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Schritt 4 Pfad des Zielordners festlegen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter gt x installations rdner In welchen Ordner mochten Sie WLT Service installleren Die Software wird in dem angegebenen Ordner installiert Um einen anderen Ort auszuw hlen geben Die einen neuen Pfad em oder klicken Die a
182. enden abschlie en 9 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Funktionsbereich OPERTIS Programmierung des Identtr gers Neu zugeordnete oder ge nderte Zeitprofile f r Identtr ger Personen oder Personengruppen werden erst mit Programmierung der betroffenen Identtr ger wirksam Zeitdaten des Beschlags berpr fen Zugeordnete Zeitprofile sind darauf angewiesen dass Uhrzeit und Datum in den Beschl gen korrekt eingestellt und gespeicherte Feiertage aktuell sind Daher wird dies Ku regelm ig im Rahmen regul rer Programmierauftr ge in den Beschl gen aktualisiert Mit der PDA Funktion Beschlag Info lesen k nnen Sie dies auch manuell berpr fen und bei Bedarf korrigieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 11 eLOCK Systemsokumentaton Software Funktionsbereich H RIIS Zeitprofil Personen personenbezogene Zuordnung Wenn Personen keiner Personengruppe angeh ren und ein individuelles Zeitprofil ben tigen kann ein personenbezogenes Zeitprofil angelegt werden Dies erfolgt im gleichen Schritt mit dem Hinzuf gen einer neuen Person Das angelegte Zeitprofil ist nur f r die zugeordnete Person g ltig und kann keinen Personengruppen oder anderen Personen zugeordnet werden Das Zeitprofil wird automatisch beim L schen der zugeordneten Person mit entfernt Beispiel Ein externer Handwerker soll f r eine Woche den Zugang zur Schlie anlage bekommen Er soll die zeitlich
183. enz Aktivierungscode Systemlizenz Assistentenfenster B Bedienelemente Bedienoberfl che Benutzereinstellungen Benutzer Bearbeitungsfunktionen Hinzuf gen Benutzerpasswort Benutzerprofile Bearbeitungsfunktionen Benutzerstrukturregeln Hinzuf gen Organisationsrechte Systemrechte Typisierende Beispiele Berichte Allgemeine Funktionen Identtr ger R ume Etikettendruck IT Ausgabe IT R ckgabe Offene Posten Personen Identtr ger Personen R ume Schlie plan Schutzzone Personen Schutzzone R ume Beschlag Beschl ge Arten Auftr ge erledigen Bearbeitungsfunktionen Beschlagsauftr ge Blacklist bertragen Ersetzen 3 6 3 6 3 10 3 7 6 7 6 8 6 1 14 8 1 24 1 25 1 25 14 27 7 11 7 11 7 12 1 22 7 21 7 13 11 2 11 11 11 22 11 7 11 9 11 21 11 9 11 10 11 13 11 10 11 11 10 18 10 16 10 7 10 18 10 16 10 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis Hinzuf gen Importieren L schen mit PDA Protokollierung Schutzzone zuordnen Subtypen Typen Biometriemodul Face Bearbeitungsfunktionen Daten bertragen Hinzuf gen Info Buttons Die wichtigsten Navigations Buttons C CSV Dateien Beschl ge Personen Personengruppen Schutzzonen D Database Datenbank Datenbank erzeugen Datenbankwartung Datensicherung Sicherheitshinweise Datentr ger Empfehlungen zu Festplattenkapazit ten Demo Mandant Version Detailfenster E
184. enznehmer von berechtigten Anspr chen Dritter freistellen und nach seiner Wahl entweder dem Lizenzgeber das Recht zur Weiterbenutzung verschaffen oder die Software so ver ndern dass eine Schutzrechtsverletzung nicht mehr vorliegt Ist dies nicht m glich ist der Lizenzgeber berechtigt die Software zur ckzunehmen und die von dem Lizenznehmer geleistete Verg tung unter Abzug einer angemessenen Entsch digung f r die erfolgte Nutzung zur ckzuzahlen Sofern eine Lizenzgeber zu vertretende Pflichtverletzung vorliegt kann der Lizenznehmer Schadensersatz statt der Leistung oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen Bez glich dieser Anspr che gelten die Bestimmungen ber die Gew hrleistung und Haftung Zus tzlich ist der Lizenznehmer verpflichtet den Grundsatz der Schadensminderung zu beachten sodass der Lizenzgeber insbesondere rechtzeitig und schriftlich ber den Anspruch zu informieren ist Der Lizenznehmer darf keinen Anspruch von sich aus anerkennen Er wird den Lizenzgeber erm chtigen auf eigene Kosten einen etwaigen Rechtsstreit zu f hren und oder beizulegen wobei der Lizenznehmer alle notwendigen Informationen zur Verf gung stellt und den Lizenzgeber soweit zumutbar unterst tzt 13 Weitergabe und Ausfuhr Die Weitergabe und oder Ausfuhr von Software einschlie lich der dazugeh rigen Daten und Unterlagen kann z B aufgrund ihrer Art oder ihres Verwendungszweckes der Genehmigungspflicht unterliegen Der Lizenzn
185. er L sche PG Eink ufer Aktualisiere PG Eink ufer Mandant M0046DEMO 05 09 2008 Person hinzuf gen PG Eink ufer Strasse Prof Bier Stra e 1 5 a d PLZ Ort 34454 Bad Arolsen cnutzzone zuoranen Beschlag zuordnen ah 3 Ki b e B Personengruppen PG Buchhaltung PG Buchhaltungsleitung E 3 Gel x de u O C Bild 12 25 Beispiel Personengruppe bearbeiten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 21 eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Element Mandant Personengruppe Personengruppe x z B PG Eink ufer Person x z B Horst Fieseler ist einer Personengruppe zugeordnet Identtr ger x z B 26823 0 Transponderuhr Person Person z B Stefan Koch ist keiner Personengruppe zugeordnet Identtr ger Schutzzone 12 22 Bearbeitungsfunktion Mandanten verwalten Mandant ndern Feiertage bearbeiten Zeitprofile bearbeiten PDA synchronisieren Suchen Offene Posten anzeigen O O O O O O Personengruppe hinzuf gen Personengruppen importieren O Personengruppe ndern Personengruppe l schen Personengruppe aktualisieren Person der Personengruppe hinzuf gen Schutzzone zuordnen Beschlag zuordnen O O O O O CG Person ndern Person l schen Person aktualisieren O O Identtr ger ndern Identtr ger l schen Identtr ger ersetzen Identtr ger aktualisieren Identtr ger Info lese
186. er IT mit ung ltiger VNR diese r Master B109 en IT m ssen kurzfristig ersetzt werden B3 Lizenzen B306 Lizenzen frei Anzahl B4 Offene Posten Offene Beschlagsauftr ge Status PLUS B401 Anzahl Offene Beschlagsauftr ge Alter in Tagen MAX B403 L B404 Aktive Personen ohne IT Anzahl B405 Aktive IT Status PLUS Anzahl B407 Aktive Personen ohne IT Alter in Tagen MAX B5 Objektbereich OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS o Pr fen ob bei einer Inbetriebnahme einer Schlie anlage nicht versehentlich mit einem Demo Mandanten programmiert wurde Festplattenspeicher erh hen Freien Festplattenspeicher auf gt 10 GB erh hen Arbeitsspeicher auf gt 500 MB Windows XP bzw gt 2 GB bei Windows Vista und Windows 7 erh hen Kennwort umgehend ndern Kennwort umgehend ndern Nicht ben tigte Benutzer l schen Nicht ben tigte Benutzer l schen o Nicht ben tigte Benutzer l schen o Kennwort umgehend ndern Master IT ersetzen so dass alle vorhanden Master IT die gleiche VNR haben Unbenutzte Zeitlizenzen an zuordnen Beschl ge o Auftr ge an die Beschl ge bertragen o Auftr ge manuell erledigen Auftr ge zeitnah an die Beschl ge bertragen o Personen l schen o Identtr ger hinzuf gen Identtr ger ndern Identtr ger zeitnah ndern 14 33 eLOCK Systemdokumentation Software Extras B501 B502 B504 B505 B506 B507
187. er Identtr gertyp Identtr ger Transponder Schl ssel orame J rg ID 4 Telefon 49 0 5691 82 759 Telefax 49 0 5691 82 319 Unikatsnr 16BF564 E Mail hombergen hewi de Bezeichnung 20017 Identtr ger Transponder Schl ssel Sicherheitsbereich Objekt Zum Zeitpunkt der IT Ausgabe hat der IT folgende Berechtigungen im Objekt Raum Nr Bezeichnung Schutzzone Schutzzonenbezeichnung Aussent ren_ ord B ro_ES Leitung B ros _ CO B ro CO Leitung Ei 4 LL EEE Aktuelle Seiten Mr 5 Seitenanzahl Gesamt 54 Zoom Faktor 100 Bild 11 3 Vorschau Berichte OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Schritt 4 Berichtverwendung Wichtige Funktionen Men folge Druckausgabe auf dem Datei gt Drucken Standarddrucker Druckausgabe auf einem Datei gt Drucken w hlbaren Drucker Dokument exportieren Datei gt Dokument exportieren Ablage der aktuellen Druckdatei in einem von Ihnen ausgew hlten Format Zur Auswahl stehen u a PDF HTML Text CSV MHT Excel RTF Dokument via E Mail versenden Datei gt Sende E Mail Ihre Standard Mail Anwendung z B Outlook Lotus Notes etc wird automatisch ge ffnet und das Druckdokument als Anhang hinzugef gt Die verf gbaren Datenformate sind identisch denen zum Dokumentenexport Datei gt Seiteneinstellungen Seit
188. er r umt dem Lizenznehmer das einfache nicht ausschlie liche Recht ein die Software zu den nachstehenden Bedingungen dauerhaft zu nutzen Hat der Lizenznehmer eine Einzelplatzlizenz erworben ist er nicht berechtigt die Software auf mehr als einem Arbeitsplatz gleichzeitig zu nutzen Der Lizenznehmer ist berechtigt die Software auf jeder der ihm zur Verf gung stehenden Hardware einzusetzen Sofern er jedoch die Hardware wechselt ist er verpflichtet die bisher installierte Software von der bisher verwendeten Hardware zu l schen Jedem Lizenznehmer der eine Einzelplatz und oder Mehrfachlizenz erworben hat ist die Erstellung einer Sicherungskopie gestattet die deutlich zu kennzeichnen ist Die Seriennummer der Umstand dass es sich um eine Sicherungskopie handelt Datum des Erwerbs und Datum der Erstellung der Sicherungskopie sind zu vermerken Der Einsatz der Software auf mehr als einem Arbeitsplatz gleichzeitig ist nur zul ssig wenn der Lizenznehmer nach Ma gabe der unter Nummer 4 des EULASs getroffenen Regelung eine Mehrplatzlizenz oder die entsprechende Anzahl Einzelplatzlizenzen erworben hat Der Einsatz der Software innerhalb eines Netzwerkes ist im Rahmen einer Einzelplatzlizenz unzul ssig sofern damit die Nutzung von mehreren Arbeitspl tzen aus durchgef hrt wird Sofern der Lizenznehmer nur Updates oder Upgrades erworben hat ist er zur Nutzung dieser Updates oder Upgrades nur f r die Originalsoftware berechtigt wenn er d
189. ern nur der DHCP Service Ihres Netzwerkes aktiv ist f hren Sie bitte Schritt 4 und 5 aus 4 Aktivieren Sie die Option IP Adresse automatisch beziehen und DNS Serveradresse automatisch beziehen 5 Best tigen Sie die Auswahl mit OK Eigenschaften von Internetprotokoll TCP IP ei F x Allgemein Alternative Konfiguration i IF Einstellungen k nnen automatisch zugewiesen werden wenn das Netzwerk diese Funktion unterst tzt Wenden Sie ach andernfalls an den Netzwerk administrator um die geeigneten IF Einstellungen zu beziehen Co IP Adresse automatisch beziehen Folgende IP Adresse verwenden Co DNS Serveradresse automatisch beziehen Folgende DNS Serveradressen verwenden Kee E Abbrechen Bild 10 20 Adressen beziehen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 25 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Der Computer erh lt nun eine IP Adresse von Ihrem DHCP Server Sofern der DHCP Service Ihres Netzwerkes nicht aktiv ist bitte Schritt 6 und 7 durchf hren 6 Aktivieren Sie die Option Folgende IP Adresse verwenden und Folgende DNS Serveradressen verwenden 7 Best tigen Sie die Auswahl mit OK Eigenschaften von Internetprotokoll TCP IP 5 PR Allgemein IP Einstellungen konnen automatisch zugewiesen werden wenn das Netzwerk diese Funktion unterst tzt Wenden Die ach andernfalls an den Netzwerk administrator um die geeigneten IF Einstellu
190. erschwindet das rote Kreuz vor dem Benutzernamen und die Fehlversuche werden zur ck auf Null gesetzt Ger teprotokoll Das Ger teprotokoll protokolliert alle Programmabl ufe von eLOCK Mobile Bei m glichen Fehlern k nnen diese dem OPERTIS Support zur Problembehandlung mitgeteilt werden Online Hilfe In der Online Hilfe k nnen Sie direkt in eLOCK Mobile die Hilfe zu einzelnen Themen und Men s aufrufen Dazu muss das Hilfe Symbol in der unteren Leiste des Bildschirms angeklickt werden OPERTIS Support Unter dem Men punkt OPERTIS Support erhalten Sie Informationen ber den Support und den Active Global Support Systeminformationen Unter dem Men punkt Systeminformationen werden Ihnen die Ger tedaten des PDAs und Daten ber eLOCK Mobile angezeigt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systomcokumentaton Sotware PDA eLOCK mobie OPERTIS Statusfenster Im Statusfenster werden dem Benutzer beim Ausf hren einer Funktion in eLOCK Mobile folgende zus tzliche Informationen angezeigt o Oben links Anzeige des aktuellen Arbeitsschritts bertragung oder Speicherung o Oben rechts Anzahl der erledigten Auftr ge bei zusammengefassten Auftr gen bzw der erledigten Kommandos bei einem Auftrag zur Gesamtanzahl o Text in der Mitte Bezeichnung des aktuellen Auftrags bzw des einzelnen Kommandos mit Anzeige der erledigten Kommandos zur Gesamtanzahl in einer eckigen Klammer o Prozessbalken Bildliche Darstellun
191. erstellen Master schreiben Einlesen des Master Master in Datenbank vorhanden Master mit der Seriennummer Daten eingeben 16DA992 erfolgreich geschrieben Master schreiben Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Bild 7 34 Abschlussmeldung Hinzuf gen des Master IT OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 29 eLOCK_Sysiomdokumentaton Sofware Administration OPERTIS Master Master verwalten 0000 Nummer Name 8 Master 16D4CD7 Bild 7 35 Master IT Navigationsfenster und Detailfenster Allgemein Wenn bei einem Mandanten mehrere MASTER IT verwendet werden m ssen beim Verlust eines MASTER IT alle MASTER IT der Schlie anlage ersetzt werden damit alle die gleiche Verlorenennummer VNR besitzen N Wird dies nicht gemacht und der ersetzte MASTER IT mit der h chsten VNR wird an den Beschl gen benutzt werden die anderen MASTER IT der Schlie anlage mit niedriger VNR nicht mehr erkannt und die Beschl ge gehen nicht in den Programmiermodus 7 30 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Master Info lesen Durch die Funktion Info k nnen detaillierte Informationen zu einem Master ausgelesen werden OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta Date Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA ee SE TS Master X w Master Ma
192. ersuche kann einige Minuten dauern warten Sie den n chsten Vorgang ab Schritt B 3 Treiber USB Serial Converter best tigen Klicken Sie auf Installation fortsetzen Schritt B 4 Treiber USB Serial Converter best tigen Klicken Sie auf Weiter gt Schritt B 5 Installation USB Serial Converter abschlie en Klicken Sie auf Fertig stellen Schritt B 6 Installation der Treiber f r USB Serial Port W hlen Sie Nein diesmal nicht aus und best tigen Sie mit Weiter gt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Schritt B 7 Installation der Treiber f r USB Serial Port W hlen Sie Software automatisch installieren empfohlen aus und best tigen Sie mit Weiter gt Die Treibersuche kann einige Minuten dauern warten Sie den Schritt B 8 Installation der Treiber f r USB Serial Port Klicken Sie auf Weiter gt n chsten Vorgang ab Schritt B 9 Treiber USB Serial Port best tigen Klicken Sie auf Installation fortsetzen Schritt B 10 Installation USB Serial Port abschlie en Klicken Sie auf Fertig stellen Programmiierstation in Betrieb nehmen Windows Vista und Windows 7 Verbinden Sie die Programmierstation mit dem PC Der Assistent zur Installation der Treiber der Programmiierstation startet automatisch Zur Installation der Programmiierstation f hren Sie folgende Schritte aus Schritt B 1 W hlen Sie Treibersoft
193. erungspotential beschrieben gt Datenbank spezifische Inhalte z B Versionsnummer Anzahl der Tage etc Report Inhalte Abk rzungen BS gt Beschlag Beschl ge IT gt Identtr ger OU gt Organisationseinheit en OrgaUnit gt Organisationseinheit en SZ gt Schutzzone n Pos Beschreibung Master Selection A2 Systemdaten Aktuelles Setup installieren A201 Version A209 Alter letzte Datensicherung via eLOCK Tage A3 Master A304 Aktive Demo Beschl ge Anzahl A305 Aktive Demo IT Anzahl 14 32 M gliches Optimierungspotential Upgrade Update auf eine neuere eLOCK Center Version Regelm ige Datensicherungen durchf hren o Demo Mandant bereinigen l schen o Pr fen ob bei einer Inbetriebnahme einer Schlie anlage nicht versehentlich mit einem Demo Mandanten programmiert wurde Beschl ge o Demo Mandant bereinigen l schen Identtr ger OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Extras AA Hardware A401 Festplattenspeicher auf C MB A402 Freier Festplattenspeicher auf C MB A404 Arbeitsspeichergr e MB A5 Administration A502 Admin mit Initialkennwort Anzahl A503 Aktive User mit Initialkennwort Anzahl A504 Aktive User ohne Login Anzahl A505 Aktive User mit Login gt 90 Tage Anzahl A508 wes mit Kennwort nderung gt 90 Tage Anzahl Selektierter Mandant B1 Mandant Mast
194. esktop Icon und w hlen Sie Als Administrator ausf hren Wurde eLOCK Center per Doppelklick gestartet erhalten Sie nach dem Klicken des Buttons Installieren folgende Fehlermeldung Zur Installation der PDA Software werden Administr tionsrechte ben tigt Starten Sie bitte die Anwendung als Administrator Bild 13 7 Fehlermeldung Fehlende Administratorrechte Starten Sie eLOCK Center erneut als Administrator und wiederholen Sie die Installation CF Adapter wurde nicht entfernt Wurde der CF Adapter vor der Installation von eLOCK Mobile nicht entfernt erhalten Sie nach dem Klicken des Buttons Installieren folgende Fehlermeldung Fehler J Nehmen Sie bitte den CF Adapter raus und wiederholen Sie den Vorgang Bild 13 8 Fehlermeldung CF Adapter CF Adapter entfernen und die Fehlermeldung mit Wiederholen schlie en Die Installation wird dann gestartet Bleibt der CF Adapter gesteckt und oder die Fehlermeldung wird mit Abbrechen beendet besteht die M glichkeit dass die Installation nicht korrekt ausgef hrt wird oder sich aufh ngt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 5 ELOCK Systemdokumentaton Software pc Poa OPERTIS PDA in eLOCK Center l schen Wird eLOCK Mobile auf ein PDA aufgespielt das bereits in eLOCK Center zugewiesen war so muss dieses PDA anschlie end erneut eLOCK Center zugewiesen werden Dabei wird f r dieses PDA eine neuer Eintrag erzeugt ohne dass der alte nicht meh
195. estellt werden soll wiederherstellen een en NEE IC Users rzelle Documents OPERTIS eLOCK Center MandantBacduUps eLOck Center 301109309 877 Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 14 21 Wiederherstellung der Datenbank starten Die erfolgreiche Wiederherstellung der Datenbank wird angezeigt best tigen Sie mit OK Wiederherstellung erfolgreich ul Die Datenbank wurde erfolgreich wiederhergestellt Die Datenbank wurde erfolgreich wiederhergestellt Ale Daten wurden erfolgreich bernommen ij Dauer der Wiederherstellung 00 08 Bild 14 22 Erfolgreiche Wiederherstellung der Datenbank OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 21 eLOCK Systemdokumentation Sotware Extras OPERTIS Wartung W hlen Sie Wartung und best tigen Sie mit dem Button Weiter gt OPFER TIS eLOCK Center Enterprise 7 5 0 Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA LE oa i A Hzn g 21 Datenbankwartung X x Datenbankwartung Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Bitte w hlen Sie die gew nschte Operation aus sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Sie k nnen zwischen Wiederherstellung und dem Sichern eines beliebigen Mandanten w hlen C Mandaten sichern C Mandanten wiederherstellen e Wartung Abbrechen Zur ck Weiter gt Fertigsteller Bild 14 23 Auswahl der gew nschten Operation 14
196. ex Suchen Favoriten Suchbegriff e eingeben Personen Personen v D B eLOCK Systemdokumentation Software ei Se Thema w hlen Gefunden 3 Datenexport aus Fremdsystemen Titel Position Rang Personenbereich eLockCenter 1 Datenfluss f r die Stammdaten bernamen Allgemeine Funktionen elockCenter 2 Datenexport aus Fre elockCenter 3 Schritt 1 Schritt 2 aus Fremdsystem Lesen CSV Datei und und erstellen CSV Datei in eLOCK Bild 15 5 Hilfe Suchergebnisse detailliert anzeigen Starten der Hilfefunktionen aus eLOCK Center mittels F1 Taste Sollten Sie bei der Arbeit in der eLOCK Center Software an einer beliebigen Stelle Hilfe ben tigen gelangen Sie durch Dr cken der gt F1 Taste zu dem entsprechenden Kapitel in der Softwaredokumentation Diese Stelle in der Dokumentation ffnet anschlie end im Vollbilidmodus ber eLOCK Center und kann zur Verwendung minimiert sowie verschoben werden Anwendungsbeispiel Sie legen in der eLOCK Center Software eine Person an und haben hierzu eine Frage Aus dieser Anwendung kommen Sie durch Dr cken der gt F1 Taste direkt in das Kapitel 8 Personenbereich So erreichen Sie uns Durch Anklicken des Men punkts gt So erreichen Sie uns ffnet sich die Hilfe mit den wichtigen Daten zu Services Produkten und zur Erreichbarkeit des Supports von OPERTIS Aktive Hyperlinks f hren Sie direkt zu unseren aktuellen Websites und einzelnen Supportfunktionen O
197. ezeichnet einen einzelnen Computer bzw Computerarbeitsplatz der stets nur von einem Nutzer gleichzeitig genutzt werden kann frei programmierbare Ger teteile z hlen als eigenst ndige Arbeitspl tze Der PDA Personal Digital Assistant ist kein eigenst ndiger Arbeitsplatz Netzwerk Unter Netzwerk wird im Folgenden die Verkn pfung von Arbeitspl tzen innerhalb des Unternehmens des Lizenznehmers verstanden Update Unter Update wird eine Aktualisierung der Software verstanden durch die die Software auf den neuesten Stand gebracht wird Mit dem Update k nnen noch vorhandene Programmdefizite korrigiert werden das Update kann auch kleinere Programmverbesserungen enthalten Bei einem Update ndert sich nur die letzte Stelle der Release Bezeichnung beispielsweise von 7 1 A auf 7 1 B Upgrade Unter einem Upgrade wird eine Aktualisierung der Software verstanden mit der die Funktionalit t erweitert oder verbessert wird Im Rahmen eines Upgrades k nnen auch bisherige Programmdefizite beseitigt werden im Vordergrund steht jedoch eine umfangreiche Verbesserung der Software insbesondere durch neue Funktionalit ten Bei einem Upgrade ndert sich die mittlere und oder linke Ziffer der Release Bezeichnung beispielsweise von 7 1 A auf 7 2 A oder von 7 1 C auf 8 0 A Vorabversionen Unter einer Vorabversion wird eine Softwareversion verstanden die noch nicht endg ltig fertig gestellt ist Aufgrund der fehlenden Fertigstellung weist eine OP
198. f llt das zus tzliche manuelle Starten von Lesevorg ngen Schritt 1 Auslesen des Identtr gers Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Auslesen des Identtr gers Auslesen des Identtr gers Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schlie planrechte von Person bernehmen Bitte legen Sie den Identtr ger auf die Programmierstation Auswahl der Person Einstellungen Identtr ger Identtr ger lesen Schreiben des Identtr ges Identtr ger Ausgaberepor drucken Abbrechen Bild 8 30 Schritt 1 Auslesen des Identtr gers Unmittelbar nach Start des Schritts 1 erhalten Sie die Meldung einen Identtr ger auf die Programmierstation PS aufzulegen Nach ca 1 Sekunde wird die Programmierstation automatisch einen auf der Programmiierstation liegenden Identtr ger lesen und pr fen 8 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Schritt 2 Auslesen des Identtr gers Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Auslesen des Identtr ges Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden schliekplanrechte von Person bernehmen Der Identr ger 10F441D ist bereits in der Datenbank als freier Identtr ger vorhanden Einstellungen Identtr ger Soll dieser Identtr ger gel scht und neu zugeordnet werden Ja Hein
199. fe So erreichen Sie uns Info Bild 1 1 Hilfe In der Hilfe erh lt der Nutzer Detailinformationen zu den jeweiligen Themen N heres zu Hilfefunktionen und Support siehe Kapitel 15 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 1 1 ELOCK_Systomdokumentaton Sofware Einleitung OPERTIS Sicherheitshinweise Besondere Warnhinweise beim Umgang mit der Software sprechen wir nicht aus Von der Software gehen keine unmittelbaren Gefahren f r Mensch und Umwelt aus Besonders wichtige Hinweise sind f r Sie durch folgende Symbole erkennbar Symbol Hinweis Ae Tipps f r die Praxis Sicherheitsrelevante Hinweise z B zu realen Auswirkungen bei Fehlern in Arbeitsabl ufen oder der Programmierung wie Datenverlust oder Dateninkonsistenz Allgemeine Sicherheitshinweise Bei Programmierfehlern und oder Sicherungsfehlern k nnen schwerwiegende Auswirkungen auf den Schlief plan stattfinden Wir raten dringend zu effektiven Ma nahmen der Datensicherung Verwahren Sie Ihre Mandantenlizenzkarte n und Master IT s AN sicher d h unter Verschluss auf Wir empfehlen Ihnen die Weitergabe und die Ausleihe zu dokumentieren 1 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Einleitung Sicherheitsmechanismen Komponente Zugriffssicherung Speichersicherung Benutzerprofil mit eLOCK Center Server PC Passwort Verschl sselung aller sensiblen Daten o Benutzerpr
200. fenen Beschl ge wirksam Es k nnen maximal 150 Feiertage im Beschlag gespeichert werden Wenn Sie mehr als 150 Feiertage in eLOCK Center angelegt haben m ssen Sie in K regelm igen Abst nden die Feiertage an die Beschl ge bertragen Dadurch werden abgelaufene Feiertage durch Zuk nftige im Beschlag berschrieben rollierende Speicherung Jede Feiertags nderung Hinzuf gen ndern L schen erzeugt einen Programmierauftrag f r die betroffenen Beschl ge Zur Vermeidung von berfl ssigen Laufwegen werden diese Auftr ge vor dem Datum der Ver ffentlichung nur dann ausgef hrt wenn bereits andere Auftr ge f r diesen Beschlag vorliegen Erst ab dem angegebenen Datum der Ver ffentlichung werden die Auftr ge zum bertragen von Feiertagen wie eigenst ndige Auftr ge behandelt Zur Vermeidung berfl ssiger Laufwege sollte das Datum im Feld Ver ffentlichen ab so nah wie m glich vor den Feiertagstermin gesetzt NY werden Es muss allerdings gen gend Zeit bleiben um die Auftr ge noch sicher ausf hren zu k nnen sollten sie bis zum gesetzten Datum nicht bereits im Hintergrund bertragen worden sein 9 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich 10 Objektbereich Den Objektbereich rufen Sie ber den Men punkt Objektbereich auf In diesem Bereich werden die Schutzzonen Beschlagsgruppen und Beschl ge R ume der Schlie anlage verwaltet
201. frage bzw schriftlichen Erfassung direkt mitzuteilen oder zu erfassen o Ihre Unternehmensdaten Firma Anschrift o Ihre pers nlichen Kontaktdaten Name Vorname Funktion Telefonnummer e Mail o Ihr Leistungspartner Firma und verantwortlicher Systemberater o Lizenztyp Einzelplatz oder Mehrplatz Feld Serial Number o PC Typ PC oder Notebook Feld Machine ID o Ihren Maschinen Code Feld Machine Code Geben Sie den telefonisch oder schriftlich von OPERTIS erhaltenen Aktivierungscode bitte im Feld Aktivierungscode ein und best tigen Sie anschlie end mit dem Button Aktivieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Aktivierung ist erforderlich L Jm ei CC Center auf diesem Computer zu aktivieren m ssen Sie einen Aktvierungscode eingeben Einen Code erhalten Sie vorn Kundendienst wenn Sie die unten angezeigten Informationen angeben Seriennummer Zwischenablage SE O0 001 Machine Code In E Mail kopierer en TAUNW STNIE QU9AG VCHLT VDUFF Aktivierungscode Maschinen ID E D1l8 Tb w2 FPX357 IKH4T FWRAI3 34IR1 Hilfe Warnung Aktivieren der Lizenz auf diesem Rechner k nnte verhindern das Sie die Software auf anderen Computer installieren Bitte konsultieren Sie Ihre Lizenzwereinbarung f r Izenzfreie Nutzung und Beschr nkungen bevor Sie fortfahren Bild 3 4 Schritt D 4 Aktivierungscode erfassen eLOC
202. fung von eLOCK Center dy L A Professional mit resultierenden Optimierungsvorschl gen OPERTIS Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Lizenz zum Einspielen in eLOCK Center wird zum Anlegen eines neuen Mandanten Objekt ben tigt Je Mandantenlizenzkarte sind 2 MASTER ES7710 bzw ES7730 enthalten ES0720 OPERTIS eLOCK MASTER Multiobjekt Funktion Berechtigung mehrerer MASTER unterschiedlicher Mandanten Objekte zur parallelen Nutzung an einem Wandleser Multiobjekt ES7727 2 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten Software eLOCK Mobile eLOCK Mobile ist im Lieferumfang von eLOCK Center ES074x enthalten und wird durch eLOCK Center auf den PDA installiert Weitere Details siehe Kapitel 13 PC PDA eLOCK Mobile dient ausschlie lich zur Daten bertragung und Kommunikation mit den Beschl gen Es sind keine eigenst ndigen nderungen im Schlie plan m glich Alle Men punkte Zugriffe Organisationsrechte und Programmierfunktionalit ten unterliegen dem Berechtigungskonzept von eLOCK Center Weitere Details siehe Kapitel 16 PDA eLOCK Mobile Zubeh r Schnittstellenkabel ESV Beschl ge EES Verbindungskabel zum Anschluss der externen Stromversorgung ESV an die OPERTIS eLOCK Beschl ge Im Lieferumfang der externen Stromversorgung ES7781 enthalten Schnittstellenkabel PS PC ES0792 Verbindungskabel zum Anschluss der Programmier
203. g 120 Name einer Organisationseinheit die nicht Bestandteil des Schliefsplans ist Name lD der Organisationseinheit Die Pflichteingaben umfassen folgende Felder P 1 Name Sr 2 Priorit t 10 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Beschl ge Zum Bereich der Beschl ge gelangen Sie ber die Men folge Objektbereich Beschl ge EI lualtel Gr eCall EC te fiel sei Sieten Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC FDA GC ei Schutzzonen Beschl ge Beschl ge Za Onlinebeschl ge Beschl ge verwalten er Un ez Bild 10 7 Objektbereich Beschl ge EM Face Module F r jeden Beschlag wird ein Datensatz mit den Angaben Raumnummer Raumname u a Angaben erzeugt Im Bedarfsfall kann dem Beschlag ein bereits hinterlegtes Zeitprofil zugeordnet werden Die Beschreibung der Funktion Zeitprofil steht in Kapitel 09 Funktionsbereich Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol CH Hinzuf gen Zus tzliche Beschl ge dem Schlie plan hinzuf gen ndern Ze Se BI ei n E nderungen an bereits bestehenden Beschl gen durchf hren L schen L schen von Beschl gen aus dem Schlief plan Aktualisieren F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige des aktuellen Datenbestands Schutzzone zuordnen Schutzzonen selektieren und Beschl gen zuordnen
204. g der Anzeige Oben rechts E eLOCK Mobile u R ume bertragung J 47 Schutzzonen lesen Suto bertragung Auftragsstatus Im Fenster Auftr ge bertragen werden die Auftr ge mit folgenden Symbolen analog den Darstellungen im eLOCK Center Schlie plan gekennzeichnet Symbol Funktion ae OK Auftrag erledigt R FEHLER der Auftrag wurde nicht erfolgreich bertragen v und muss kann nochmals bertragen werden PLUS der Auftrag wurde noch nicht bearbeitet und muss kann bertragen werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 16 7 eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration OPERTIS 17 Terminal Konfiguration Zur Installation vom Wandleser Terminal Setup f hren Sie folgende Schritte aus Legen Sie die Auslieferungs DVD von eLOCK Center in das DVD Laufwerk ein Starten Sie bitte die Datei mit dem Namen OPERTIS_wltsetup exe Schritt 1 Hinweis zu evtl ge ffneten Windowsanwendungen Best tigen Sie mit Weiter gt a WLT Service Setup System vorbereiten Installation vorbereiten Installation ausf hren Installation abschlie en Willkommen Herzlich willkommen zum Installatonsprogramm von Wl Serice 1 0 Es wird dringend empfohlen alle laufenden YAndows Programme zu beenden bevor Die mit dem Setup fortfahren Wenn Die noch andere Programme ausfahren klicken Sie auf Abbrechen schlie en diese Programme und starten Setup emeut Ansonst
205. g der Zeitprofile zu den Beschl gen eLOCK Center Men Zeitprofil f r Beschl ge gt Zuordnung durchf hren 3 bertragung von der eLOCK Center Software auf die Beschl ge Ein Auftrag f r den PDA wird in eLOCK Center automatisch erzeugt und ber eLOCK Center Men PC PDA gt PDA Synchronisation gt Verbinden auf den PDA bertragen Sicherheit Wie verhalte ich mich bei Schl sselverlust Mit dem Men punkt Personenbereich gt Identtr ger gt Ersetzen wird der sogenannte Nachfolge IT erzeugt Dieser muss an jedem Beschlag an dem der verlorene Schl ssel berechtigt war einmal benutzt werden Dadurch wird der verlorene Schl ssel gesperrt Es schlie t nur noch der neue Schl ssel Welche allgemeinen Sicherheitskriterien muss ich beachten Besondere Sicherheitshinweise beim Umgang mit der Software sprechen wir nicht aus Bei Programmierfehlern und Daten Sicherungsfehlern werden schwerwiegende reale Auswirkungen auf den Schlief plan stattfinden Wir raten dringend zu effektiven Ma nahmen der Datensicherung Verwahren Sie Ihre Masterlizenzkarte n und Master IT sicher d h unter Verschluss auf Wir empfehlen Ihnen Weitergabe und Ausleihe zu dokumentieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 20 3 eLOCK Systemdokumentation Software FAQszursofware OPERTIS Lizenzierung Ben tige ich f r die Arbeit mit eLOCK Center eine Software Lizenz Ja sie ist im Lieferumfang der Software enthalten Wie findet die Lizenz
206. g steht sollten Sie statische IP Einstellungen verwenden Welche Einstellungen zu w hlen sind erfahren Sie von Ihrem Netzwerkadministrator Wenn Sie einen DHCP Server verwenden achten Sie darauf dass den LAN Modulen KA immer dieselbe IP Adresse zugeordnet wird MAC Adressen der LAN Module im DHCP Table ansonsten m ssen die LAN Module in eLOCK Center bei jeder IP nderung erneut gesucht werden Weitere Informationen sind im Kapitel 16 PDA eLOCK Mobile beschrieben OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 23 eLOCK_Sysiemdokumentton Sotware gege OPERTIS Automatische Vergabe der IP Adresse Das LAN Modul unterst tzt DHCP Services Das bedeutet dass dem angeschlossenen LAN Modul die IP Adresse durch Ihren DHCP Server automatisch zugewiesen wird Besteht keine Verbindung zu einem DHCP Server muss die IP Adresse manuell zugewiesen werden Manuelle Vergabe der IP Adresse Wenn der DHCP Service in Ihrem LAN bzw in Ihrem LAN Modul deaktiviert ist dann m ssen Sie jedem LAN Modul eine feste Adresse zuweisen Andernfalls ist das LAN Modul durch eLOCK Center nicht erreichbar Dies erfolgt in 2 Schritten 1 IP Adresse des Computers zuweisen 2 IP Adresse des LAN Moduls zuweisen Bei ausgeschaltettem DHCP Service m ssen die LAN Module zwingend einzeln angeschlossen werden und einzeln auf die Ziel IP Adresse umgestellt werden Nachfolgend sind die Werkseinstellungen f r das LAN Modul aufgef hrt Einstellungen Ad
207. gen Zur Anlage eines neuen Zeitprofils kann ber das Icon Hinzuf gen das Eingabefenster ge ffnet werden Ihre Eingaben bernehmen Sie mit Speichern und Beenden Zeitprofil Editieren Zeitprofil Zeitprofile anlegen und pflegen we 8 Gesatrmtirnterval O Gesamtinterwal St artzeitpunkt 01 01 1996 00 00 Gei Tagesinteral Endzeitpurkt 31 12 2077 Tagesinterwa l Wl RJ Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Feiertage Zweike Zeit Aktiv Datum won 11 01 1996 r Datum bis 31 12 2077 Zeit von DU UU Zeit bis zeit von 00 00 Zeik bis 23 59 De BE Speichern und beenden Bild 9 2 Eingabefenster Zeitprofil 9 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Zeitprofil ndern ber das Icon ndern k nnen Sie das Eingabefenster f r das markierte Zeitprofil erneut ffnen um nderungen vorzunehmen Ihre nderungen bernehmen Sie im Eingabefenster mit Speichern und beenden zeitprofil Editieren Zeitprofil 2 Zeitprofile anlegen und pflegen Zeitzone f r Mame HUT bis Gestern D atum InLerW Gesamkinberwal Startzeikpunkt 01 01 1996 Gi Tagesinterwal Endzeitpunkt 31 12 2006 Tagesinterw l Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag _ Feiertage Zweite Zeit C Aktiv Datum won 01 01 1996 M Datum bis 31 12 Stfg zelt von Zelt von 08
208. gung und kann keine eigenst ndigen nderungen im Schlie plan oder am Sicherheitskonzept generieren PDA Administration Die Programmierung der Beschl ge erfolgt per Handheld PDA als Datenschaukel Bild 13 1 PDA mit CF Adapter und Programmierkabel OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 1 ELOCK Systomdokumentaion Software para OPERTIS Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Q Einen PDA in eLOCK Center hinzuf gen L schen x Einen bereits eingelernten PDA aus eLOCK Center entfernen Aktualisieren S u F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige des aktuellen Datenbestands Installieren Ke Installiert die eLOCK Mobile Software auf ihren PDA ActiveSync installieren Bevor Sie mit dem Handheld arbeiten k nnen muss die Software ActiveSync auf Ihrem PC installiert werden Die aktuelle Version kann unter www microsoft activesync softonic de pocket heruntergeladen werden Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie in den Unterlagen Ihres PDA Die aktuell freigegebene Version von Active Sync wird mit dem eLOCK Setup bei vollst ndiger Installation automatisch mit installiert eLOCK Mobile installieren Damit die bertragung der Auftr ge zwischen dem Programm eLOCK Center und dem PDA erfolgen kann m ssen Sie die Software eLOCK Mobile auf Ihren PDA bertragen Sollte bereits eine Version von eLOCK Mobile auf dem PDA installiert sein muss diese vor Installation der neuen Version entfe
209. he Personalnummern Vergabe Relais 2 Default Relais 3 Default berall benutzen admin on Unit Test G Bild 14 5 Einstellungen gt System Detaillierte Informationen zu den Einstellungen System sind im Kapitel 04 Sy stem starten und konfigurieren gt Konfigurieren gt Einstellungen beschrieben 14 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras OrgaUnits Organisationseinheiten k nnen f r Personen Personengruppen Schutzzonen und Beschl ge angelegt werden Wird eine Organisationseinheit angelegt wird dem aktuellen Benutzer das entsprechende Recht zur Bearbeitung dieser Organisationseinheit gegeben Es werden nur die Organisationseinheiten angezeigt f r die Berechtigungen vorliegen Werden Objekte aus einer Organisationseinheit hinausgenommen werden alen Benutzern dieser Organisationseinheit die Rechte zur Bearbeitung des Objektes automatisch entzogen Findet die Verwaltung ber Organisationseinheiten statt weist der Kreuzschlie plan keine Funktion auf Die unter System verwaltete Schaltfl che Maximale Identtr ger je Person wurde entfernt Online Die fr her im Punkt System enthaltenen Onlineeinstellungen werden nun gesondert verwaltet OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 C Date Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras Hardware System
210. hern und beenden Bild 9 9 Mittwoch C Sonntag Einkkauf Werktag 7 18 Uhr Mame Donnerstag C Feiertage Zweite Zeit C Aktiv Bemerkung Tagesintervall Einstellm glichkeiten Nachfolgend eine kurze Erl uterung der verwendeten Datenfelder Datenfeld Zeitzone f r Mussfeld Name Mussfeld Start Endzeitpunkt Mussfelder Gesamitintervall Datum von bis Zeit von bis Mussfelder Tagesintervall Tagespass Optionsfeld Zweite Zeit Aktiv Optionsfeld Tagesintervall Mussfeld Tagesintervall Kurzbeschreibung W hlen Sie ber das Auswahlfeld die Funktion Personen aus So erzeugen Sie eine Zeitzone f r die Zuordnung zu Identtr gern Geben Sie einen eindeutigen Namen f r das Zeitprofil ein Jeder Name darf nur einmal innerhalb eines Mandanten verwendet werden Geben Sie direkt oder ber die Auswahlfelder den G ltigkeitszeitraum Datum Uhrzeit des Zeitprofils an Geben Sie direkt oder ber die Auswahlfelder den G ltigkeitszeitraum Datum und die detaillierten zeitlichen Berechtigungen Wochentag Feiertag Uhrzeit 1 Uhrzeit 2 des Zeitprofils an ber das Auswahlfeld l sst sich die Tagespassfunktionalit t aktivieren und der gew nschte Wert einstellen Nach Aktivierung des Aktiv Feldes k nnen Sie eine zweite Zeit f r das Zeitprofil definieren Aktivieren Sie die Tage die im Zeitprofil berechtigt werden sollen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS e
211. herstellen 2 222020220002n0000n0n0nn0nannnnnnnnnnnnn nun nnnnnnnnnnnnnunnnnnn nun ENEE ERKENNEN 20 e Tu e EE 22 NOS Eeer Eeer EEEEEgE 26 PDA PINGNGENM NEE 27 PASSWOR ander ces E E 27 ESP Elektronische System Plausibilisierung 2220220002000000000n0n0n00nnnnnnnnun nun nnnn nn 28 RUTZDESCHFEIDUNG E 28 Bearbeilungsftunktionen EE 28 Warns tTI EE 28 KE elen SE E E EE 29 Ke ee le E E 32 E Ay NN ALCH euere E E A ANE E E Euer E En ER nee REDE EA LTE E E 35 KUFZDESCHLEIDUNG E 35 ENEE 36 15 OPER EIS Mee 1 Inhalt und AufDaU E 1 SUCHE E se E E 2 Suchergebnisse anzeigen ssuusiisssveniusinsunuuinunaninonaawinas iaunak iaaa aaka iaaa anian adanida 3 Starten der Hilfefunktionen aus eLOCK Center mittels F1 Taste euus02200002000000n00nannnnn nun 3 SO CILEICHENL SIE UNS ce ses ee ee ee re eniai 3 ONLINE SUPPOH ze ee ee 3 Active Gl0bal Suppor a nee ee 4 OPERTIS Helpdesk oe ee te E E 4 OPERTIS Adressdaten nase een ea 4 Lui Ce ME 4 16 PDA eLOCK Mobile Starten und Anmelden ee aa ee arena ee ren 1 BEACHTUNG BE 1 Men s und Funktionen EEN 2 Status ons E 7 AUM e E E TC 7 17 Terminal Konfiguration Zur Installation vom Wandleser Terminal Setup f hren Sie folgende Schritte aus 1 Wandleser Terminal Dienst in Betrieb nehmen 2 220 22 2002000n00n0nann nun nnnnnnn nun nun nun anna nnnnnn 6 PLOGTANIMI COM WEE 6 w lle E E 6 INTODE
212. hl ge hinzuf gen Tipp T Zur besseren Identifikation und Zuordnung des Biometriemoduls Face in der Schlie anlage wird empfohlen die Seriennummer und die MAC Adresse des LAN Moduls beim Hinzuf gen eines neuen Biometriemoduls in das Feld Bemerkung einzutragen 10 42 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Durch Klicken auf den Button Suchen wird ein Broadcast auf das LAN Modul durchgef hrt Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Lanmodulinfo FACE Madul Info verwalten der Angaben zum Beschlag Seriennummer Ger te ID DHALP Verwalten der EH Informationen f r Feste IP Adresse einen Online Beschlag IP Adresse Subnetzmaske 255 255 255 0 Ping E Manuelle Eingabe Bild 10 35 Biometriemodule konfigurieren ber das Auswahlfeld Wandleser IP werden alle aktuell ber Ihr Netzwerkinterface erreichbaren Wandleser angezeigt W hlen Sie den Wandleser aus und pr fen Sie die zur ckgemeldete Seriennummer des LAN Module Time ut 1000 me USAEAILKSI 172 17 10 232 172 17 10 216 172 17 10 215 172 17 10 219 Wandleser IP Seriennummer Bild 10 36 Beschlag Hinzuf gen Wandleser IP ausw hlen und Seriennummer pr fen Best tigen Sie die Netzwerkeinstellung mit klicken auf den Button bernehmen Seriennummer 27 00 27 D9 bernehm
213. hl mit Weiter gt Installation abschlie en Klicken Sie auf Beenden Verbindung zu ActiveSync Bei erfolgreicher Verbindung von PDA zu PC ist ActiveSync im Status Verbunden Microsoft ActiveSync Datei Ansicht Extras Hilfe Synchronisieren Zeltolon Durchsuchen Yerbunden Senchronisiert Details ausblenden Informationstvp Status Nach erfolgreicher Installation von Active Sync m ssen existierende eLOCK Mobile Installationen auf PDAs gel scht und neu installiert werden Folgen Sie hierzu den Anweisungen im Kapitel 13 gt PC PDA OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 3 5 eLOCK Systemdokumentaton Sotware regen und ue OPERTIS Systemlizenzierung Durch die Installation wird Ihnen folgendes Symbol Icon auf dem Desktop installiert 9 OFERTIS el OCK Center Bild 3 1 Schritt D 1 Icon eLOCK Center Durch Anklicken des Symbols auf Ihrem Desktop starten Sie eLOCK Center Bei der Verwendung von Windows Vista oder Windows 7 machen Sie beim ersten Start von eLOCK Center einen Rechtsklick auf das Desktopsymbol und w hlen Sie Als Administrator ausf hren aus Ab dem zweiten Start gen gt ein Doppelklick zum Starten Im Auslieferungszustand wird eLOCK Center als zeitlich befristete Demo Version zur Verf gung gestellt Sie haben 30 Tage Zeit das System kennen zu lernen und ihre Anwendungsf lle zu testen Mit dem Button Sp ter aktivieren k nnen Sie die Anwendung innerhalb der Demo F
214. hnell und einfach Informationen und Hilfe zur Selbsthilfe f r den optimalen Einsatz der OPERTIS Software Der Online Support ist rund um die Uhr kostenlos im Internet verf gbar und bietet Ihnen folgende Services o Downloads Damit Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung sind bietet unser Downloadbereich aktuelle Updates Produkterg nzungen und Service Packs Auch Software f r Evaluierungsprojekte Demo Software und und Betaversionen halten wir dort f r Sie bereit o Informationen und Hilfen f r Anwender und Berater Damit Sie jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen k nnen bietet OPERTIS unterteilt in die Bereiche Anwender Anwendungsberater und Systemberater passende Informationen an Z B FAQ s Unterlagen Dokumentationen Service PIN s Montageanleitungen etc o Active Global Support Mit dem Active Global Support by Netviewer arbeiten Sie als s e der Supportmitarbeiter direkt Ihnen gegen ber Nach wenigen Mausklicks blicken Sie und der OPERTIS Supportmitarbeiter gemeinsam auf einen Bildschirm bearbeiten und diskutieren L sungen Die schnellste M glichkeit f r ihre L sung www opertis de content de service support Kostenlose technische Anfragen an den OPERTIS Helpdesk Kundinnen und Kunden die die Softwaresysteme eLOCK ES5000plus ES5000 HEWI Key 5 erwerben haben die M glichkeit kostenlose Anfragen an unser Supportteam zu stellen telefonisch oder via Internet Egal ob Sie Fragen zur
215. hreibung der Identtr ger IT werden der IT Bearbeitungsstatus die eLOCK Erkennungsnummer des IT und der Transpo ndertyp dargestellt In dem nachfolgenden Beispiel siehe Bild 12 7 wird der Identtr ger von Frau Monika Pohlmann der sich im Status OK befindet mit der Erkennungsnummer 332 und Transpondertyp Schl ssel f r die Analyse bzw Bearbeitung innerhalb des Schlie planes markiert IE Sicherheiksbereich Person Hai Organisatiorseinheiber EHEN Mustermann Aa EHEN Mustermann AG GHEN Einkauf EE Eink ufer EA z Pohlmann Monika BEET responderer 1 3 Windisch will SEH 1502 Unknown ER d Rummel Harald Se 2530 Unknown a 6 Dissen Stephan Bild 12 12 Identtr gerdarstellung innerhalb des Navigationsbereiches Schlie plan Personen 12 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Identtr ger Bearbeitungsstatus Symbol Funktionsgruppe des Symbols ge OK Alle Eintr ge des Schlie planes sind auf dem Identtr ger gespeichert vorhanden welche noch nicht an den Identtr ger bertragen wurden F PLUS F r den Identtr ger sind zus tzliche Eintr ge im Schlie plan In dem Beispiel siehe Bild 12 7 sind die Identtr ger von Monika Pohlmann und Harald Rummel im Status OK und der Identtr ger von Willi Windisch im Status PLUS Stammdaten bearbeiten Durch anklicken mit der rechten Maustaste jedes anderen Elementes z B einer Pe
216. hren VORSICHT Ohne ein Backup der Daten k nnen sie die dort enthaltenen Information nicht wieder herstellen at Jul 2010 Datersatze 5774 Aug 2010 Datens tze 21933 Sep 2010 Datens tze 51713 Okt 2010 Datens tze 55654 Now 2010 Datens tze 62442 Dez 2010 Datens tze 35414 Jan 2011 Datens tze 37967 Feb 2011 Datens tze 56808 Mrz 2011 Datens tze 5825 admin on HEWI Bild 14 24 Auswahl der zu l schenden Daten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 23 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Zum Erledigen der offenen Beschlagsauftr ge von gel schten Beschl gen f hren Sie folgende Schritte aus Selektieren Sie die Beschlag sauftr ge und be st tigen Sie mit Selektierte Beschlagsauftr ge erledigt setzten OPERTIS eLOCK Center Professional 7 5 D Beta Date Administration Personenbereich Funktionsbereich bjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PXC PDA Datenbankwartung Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Wartung der Datenbank durchf hren Beschlag depersonalisieren 1 37 Archiv ES 20 02 2012 Beschlag depersonalisieren 1 34 B ro ESE Sekretariat 20 02 2012 16 12 2011 Beschlag depersonalisieren 1 35 B ro ehemals ESE Te Feiertage bertragen MGH 1 342 B ro Ku Teppe 16 12 2011 07 11 2011 01 06 2011 1 12 2011 E E E E E E E E
217. ht Offene Posten e020 0000n0nnnnunnn nn nnn nun nn REENEN KENNEN KENNEN ERKENNEN 21 Kupe SC a gl 0151 27 e E 21 MusterberiCht EE 22 Standardbericht Etikettendruck 42s u0 0 0000n0n 00 nun nn nun nn nun nn nun nn nun nn nn mann un nn nun nn nun nn nun ann RENE EEN 22 RUIZDESCHTEIDUNG E 22 et 1 DE 23 M sterperic hi E 23 Standardbericht Listen NEEN 24 KurzbeschreiDUN e E 24 SEIEKLON EE 24 UE deg Le EE 25 Zutrittsprotokoll Ohne Personendaten 222022002000n000n0n0nunanunanunnnunnnnn nun nun nun nun nnmnnn 26 RUFZDESCHTEIDUNG zecaesasa selig anne ans ae een are EEE neLEE RER an EHRE need Laune nern nee 26 STRO EE 26 MIUSTEFDEFIC HE ee ee ee ee ee 26 Zutrittsprotokoll Mit Personendaten 2 220 2002000n0nn0nanunnun ann nun nun nun nun ann nnnn nun nun nun nun nenn 27 IK UTZDESCHLEIDUNG iere EAE GEH Rn Gehen mer EEA EEEE 27 SEIEK de EE 27 MusterbericCht EE 28 Zutrittsprotokoll bersicht Ereignisse 22u0u02200000000n0nnnannnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnnnnn 29 12 Schlie planbearbeitung Grunds AZ EN 1 SE ET e E ue tU 2 Bildschirmaufbau RE 3 Navigationsfunktionen RE 3 Navigationsfunktion Im Baum suchen uuu 222020200000 n00nnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 3 Navigationsfunktion Aktualisieren uuus222000200000 nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne
218. htigt 01 11 2010 10 56 5 0 Not ffnung 1044 Person 2 unberechtigt D 11 2010 10 56 L 0 Berechtigt Innentaster 01 11 2010 10 36 4 0 Berechtigt 17397 Person 1 M 11 2010 10 57 d U Berechtigt 17337 Person 1 01 11 2010 10 57 U U System ffnung 0 berechtigt 0 11 2010 10 57 1 U Berechtigt Innentaster 01 11 2010 10 57 5 0 Nicht berechtigt 1044 Person 2 01 11 2010 10 58 2 0 Nicht berechtigt T Fehler 01 11 2010 10 38 0 Berechtigt 0 11 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Zutrittsprotokoll bersicht Ereignisse OPERTIS Es k nnen folgende Ereignisse immer in Verbindung mit dem Zeitpunkt angezeigt werden Aktion am Beschlag Aktivierung mit Berechtigter Identtr ger Unberechtigter objektzugeh riger Identtr ger Berechtigter Master Unberechtigter objektzugeh riger Master Taster Innenseite Komfortsystem MASTER IT Kurzzeit ffnung und Switch ESV mit berechtigtem IT bzw Master ESV mit objektzugeh rigem unberechtigtem IT bzw Master IT Fehler Eintrag im Zutrittsprotokoll IT ID Die RFIDNo des verwendeten Identtr gers Die RFIDNo des verwendeten Identtr gers Die RFIDNo des verwendeten Masters Die RFIDNo des verwendeten Masters Innentaster Die RFIDNo des verwendeten Masters ES7000 Die RFIDNo des verwendeten IT ES5000 plus Die RFIDNo des verwendeten Masters
219. hwiegen haben sollte Ein Mangel der Software liegt nur vor wenn diese bei Gefahren bergang nicht die vereinbarte Beschaffenheit besitzt Die vereinbarte Beschaffenheit wird im Rahmen der Software Systemdokumentation f r den jeweiligen Release Stand in der im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses geltenden Fassung dokumentiert Unwesentliche Abweichungen von der jeweiligen Systemdokumentation gelten nicht als Mangel Gew hrleistungsanspr che des Lizenznehmers bestehen nicht wenn dieser die Software nicht bestimmungsgem nutzt oder der Lizenznehmer selbst oder durch Dritte in die Software eingegriffen hat Der Gew hrleistungsausschuss greift nicht ein wenn der Lizenznehmer nachweist dass der ger gte Mangel auch bei bestimmungsgem er Nutzung aufgetreten w re bzw in keinem Zusammenhang mit dem Eingriff in die Software steht Tritt ein Mangel auf ist der Lizenzgeber nach seiner Wahl berechtigt den Mangel zu beseitigen oder einen Ersatz der Software zu liefern Nacherf llung Die M ngelbeseitigung kann auch durch schriftliche oder telefonische Handlungsanweisungen an den Lizenznehmer erfolgen Der Lizenznehmer ist in diesen F llen verpflichtet die Handlungsanweisungen umzusetzen soweit ihm dies zumutbar ist Als M ngelbeseitigung gilt auch eine softwaretechnische Umgehung soweit dadurch der vertraglich vereinbarte Gebrauch nicht wesentlich beeintr chtigt wird 19 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemd
220. ich als unberechtigt abweisen Sonderfunktionen Generalschl ssel Der Generalschl ssel es k nnen auch mehrere in einem Mandanten benutzt werden ist ein Identtr ger welcher unabh ngig vom Schlie konzept des Mandanten jeden Beschlag dieses Mandanten ffnen und schlie en kann Der Generalschl ssel wird als freier Identtr ge r programmiert ndem d as Optionsfeld Generalschl ssel aktiviert wird Verlorene Generalschl ssel stellen ein erhebliches Risiko dar deshalb werden Generalschl ssel wie normale Identtr ger auf eine g ltige max VNR berpr ft Die Benutzung des Nachfolge Generalschl ssels an einem Beschlag sperrt den Vorg nger automatisch Ku Bewahren Sie Ihren G eneralschl ssel sehr sicher auf um Sic herheitsrisiken und Aufwand mit dem Nachfolge Generalschl ssel zu vermeiden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 41 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Switch Key Der Switch Key ist ein Identtr ger welcher in der Lage ist Ereignisse zum Beschlags Zeitprofil welche blicherweise an feste Uhrzeiten gebunden sind manuell auszul sen Beispiel In dem Beschlagszeitprofil der Au ent r wurde als generelle ffnungszeit Montag bis Freitag der Zeitraum 08 00 bis 18 00 Uhr festgelegt Folgewirkung Zwischen Montag bis Freitag jeweils von 08 00 bis 18 00 wird kein Identtr ger ben tigt da die T r automatisch ge ffnet ist Au erhalb dieser Zeiten kann
221. ie anlage durch genau einen PC Client Die Lizenz zur zeitlich unbegrenzten Nutzung ESO742LB ist im Lieferumfang enthalten eLOCK Center Basic Einzelplatz Basis Demoversion Funktion Volle Funktionalit t wie Verwaltungssoftware ES0742NB aber zeitlich begrenztes Nutzungsrecht von 30 Tagen Durch Erwerb der eLOCK Center Basic Lizenz ES0742LB kann auf zeitlich unbegrenzte Nutzung umgestellt werden eLOCK Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Mandantenlizenz zum Einlernen in eLOCK Center F r jeden neuen Mandanten wird eine Mandantenlizenzkarte ben tigt Je Softwarelizenz ES0742LB sind 1 Mandantenlizenzkarte sowie 2 MASTER ES7710 bzw ES7730 enthalten eLOCK Center Professional OPERTIS ES0720 2 4 eLOCK Center Professional Einzelplatz Funktion Verwaltung Steuerung und Dokumentation von einer oder mehreren unterschiedlichen eLOCK Schlie anlagen durch genau einen PC Client Server Betrieb m glich Die Lizenz zur zeitlich unbegrenzten Nutzung ES0742L ist im Lieferumfang enthalten eLOCK Center Einzelplatz Demoversion Funktion Volle Funktionalit t wie Verwaltungssoftware ES0742 aber zeitlich begrenztes Nutzungsrecht von 30 Tagen Durch Erwerb der eLOCK Center Lizenz ESO0742L kann auf zeitlich unbegrenzte Nutzung umgestellt werden eLOCK Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Mandantenlizenz zum Einlernen in eLOCK Center F r jeden neuen Mandanten wird eine Mandantenlizenzkarte
222. ie Auswahl der Funktion Zuordnung l schen entfernt 8 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich csy Daten importieren E xX ce Datenimport Personengruppen importieren Relationen ausw hlen Hee Bitte legen Sie die gew nschten Zuordnungen an w hlen Datenbapkteld Bemerkung i mit CsyFeld Beschreibur verbinden Zuordnung erstellen cs Datei ausw hlen eitprofil Datenbankfeld Bescheibung Relationen Gruppenname ausw hlen Ge nderte Zuordnungen speichern Impartdater spezifizieren Import starten Abbrechen Zur ck Weiber gt bschliesser Bild 8 12 Anwendungsbeispiel Relationen ausw hlen Schritt 4 Ge nderte Zuordnungen speichern Geben Sie den gew nschten Namen des von Ihnen erstellten Zuordnungsschemas und notwendige Bemerkungen ein F r die sp tere Wiederverwendung Ihrer Zuordnungen klicken Sie auf den Button Zuordnungen speichern csyv Daten importieren xX csv Datenimport Personengruppen importieren ge nderte Zuordnungen speichern Die Die Zuordnungen haben sich ge ndert ve az Die Zuordnungen haben sich ge ndert Wenn Sie m chten k nnen Sie dieses Shema f r sp tere Importe in die Datenbank schreiben ee Datei ausw hlen Relationen ausw hlen Name des Zuordnungsshema Personengruppenimport_Beispiel_07 08 2007 Ge nderte Bemerkung Beispiel f r Bemerkungen Zuordnunge
223. ieren Feiertage bertragen Zeitprofil Beschlag bertragen Datum Uhrzeit bertragen bertragen Beenden Bild 10 31 Online Beschl ge Jobs bertragen Der Benutzer erh lt in dieser Funktion die M glichkeit den Zeitpunkt und den Inhalt der Daten bertragung an die Onlinebeschl ge f r sich transparent zu machen Welche konkreten Auftr ge mit welchen Dateninhalten zu bertragen sind ermittelt eLOCK Center selbst ndig Mit dem Button bertragen bzw Abbrechen muss der Benutzer nur entscheiden ob er die Daten sofort bertragen m chte oder dies zu einem sp teren Zeitpunkt tun will Die Kontrolle der Beschlagsauftr ge bleibt immer vollst ndig und transparent f r alle Beschl ge Online Offline im Register Beschlagsauftr ge im Funktionsbereich Beschl ge sichtbar Wenn als Beschlag Subtyp ein Wandleser Terminal WLT gew hlt wurde wird dieses vom 24 7 laufenden Dienst mit allem n tigen bedient Das hei t dass von eLOCK Center aus keine Auftr ge bertragen werden und somit ist der entsprechende Button ausgegraut Sollte der WLT l nger nicht erreichbar sein h rt der Dienst allerdings nach 5 Fehlversuchen auf einen Auftrag zu bertragen Der Senden Button wird nun frei geschaltet setzt aber nur den Z hler zur ck so das Dienst seine Arbeit wieder aufnehmen kann OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 37 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich A Beschl ge Und
224. ierung der eLOCK Center Software statt Die Lizenzen f r die Einzel oder Mehrplatzversion sind im Lieferumfang der Software enthalten F r die sp tere Lizenzierung der 30 Tage g ltigen Demoversion k nnen Sie eine Aktivierung in unserem Auftrags und Servicecenter ES bestellen In beiden F llen nennen Sie uns Ihre Lizenz ID den Maschinenhaschcode und die Maschinen ID Von uns erhalten Sie im Dialog den Aktivierungscodes Ihrer Software Allgemein F r welche Betriebssysteme ist die eLOCK Center Software geeignet Siehe Kapitel 02 Systemkomponenten gt Systemanforderungen eLOCK Center K nnen Auswertungen z B die Ereignisliste aus eLOCK Center in andere Dateiformate konvertiert und weiterverarbeitet werden Ja die Ereignisliste kann in die Formate PDF HTML Text csv xls RichText Document konvertierte Dateien verwandelt werden Die Ereignisliste kann mit und ohne Personenbezug erstellt werden eLOCK Center Men Berichte Protokolle gt Zutrittsprotokolle gt Mit Personendaten Wie erhalte ich Support von OPERTIS Sie erreichen den OPERTIS Support telefonisch unter der Rufnummer Telefon Nummer 49 5691 877 41 200 Montag bis Donnerstag 08 00 Uhr 16 00 Uhr Freitag 08 00 Uhr 15 00 Uhr 20 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Stichwortverzeichnis 21 Stichwortverzeichnis A Aktivieren Sp ter Manuell Sytemlizenz Manuell Zeitliz
225. iese besitzt nutzt und Inhaber einer f r die Originalsoftware g ltigen Lizenz ist 19 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag Das Recht zur Nutzung der Software umfasst das Recht die Software zu vervielf ltigen soweit dies notwendig ist Zu den notwendigen Vervielf ltigungen z hlt die Installation der Software vom Datentr ger oder einem Downloadmedium z B Internet auf die Festplatte auf einem Archivspeichermedium das Laden der Software in den Arbeitsspeicher Der Lizenznehmer ist berechtigt die Originalsoftware nach Ma gabe der Bedingungen dieses Absatzes an Dritte zu ver u ern Die zul ssige Weiterver u erung gegen ber Dritten setzt voraus dass der Lizenznehmer dem Lizenzgeber vor Ver u erung den Dritten benennt schriftliche Anzeigepflicht der die Software und die Rechte zur Nutzung erwirbt Die Weiterver u erung ist nur zul ssig wenn dem Dritten gegen ber die Originaldatentr ger einschlie lich aller Kopien der Software der Handb cher und etwaigen schriftlichen und elektronischen Begleitmaterials die Lizenzbriefe oder Lizenzverbriefungen auf Datentr gern oder elektronischen Bauteilen sowie die Updates und Upgrades und die Verbriefungen der an diesen Produkten bestehenden Lizenzen bergibt Die Weiterver u erung kann nur mit einer vollst ndigen bertragung der Nutzungsrechte einhergehen Eine teilweise bertragung von Nutzungsrechte
226. ilfreich bzw wichtig bei mehreren Anwendern innerhalb eines Schlie planes Schutzzone zuordnen Festlegung welche Schutzzonen Gruppierung von R umen von der ausgew hlten Person betreten werden d rfen Maximal k nnen 456 Schutzzonen einer Person zugeordnet werden Schutzzonen und Einzelr ume sind unabh ngig und additiv zu nutzen Einzelr ume zuordnen Festlegung welche R ume von der ausgew hlten Person betreten werden d rfen Maximal k nnen 16 R ume einer Person zugeordnet werden Einzelr ume und Schutzzonen sind unabh ngig und additiv zu nutzen Importieren CSV Assistentenfunktion zur bernahme von Massendaten aus Vorsystemen f r OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 15 eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich d Datenfeld Nachname Personal Nr d OPERTIS Personengruppen Hinweis zu aktiven oder inaktiven Symbolen Icons Be Wi Schutzzone zuordnen 3 Beschlag zuordnen Diese Symbole sind nur bei den Personen aktiviert welche keiner Personengruppe zugeordnet sind F r Personen mit der Zuordnung zu einer Personengruppe werden diese Funktionen nicht ben tigt da deren Rechte bereits durch die Personengruppe festgelegt wurden Kurzbeschreibung zu Mussfeldern Mussfeld Der Personalstammsatz muss zumindest einen Nachnamen beinhalten Mussfeld mit Eindeutigkeitsregelung Jeder Person muss eine Personalnummer zugeordnet werden Jede Personalnummer innerha
227. iltasten werden markierte Beschl ge der ausgew hlten Schutzzone zugewiesen Mit dem Button bernehmen wird die Zuordnung in den Schlie plan bernommen Die Zuordnung von Beschl gen zu Schutzzonen ist im Rahmen der organisatorischen Schlie planerstellung von Bedeutung siehe zum Verst ndnis auch Kapitel 12 Schlie planbearbeitung Beschl ge f r die Schutzzone ausw hlen w hlen Sie die Beschl ge aus die der Schutzzone B ros_Ein kauf z Yorrat Auswahl B ro GF Aussent r Mebeneingang Mord B ro CO o y yoyo Aussent r Mebeneingang S d B ro Fibu NM Aussenk r Nord 1 Gro raumb rc EK1 Aussent r Nord 3 sro raumb ro EKZ Aussenk r Ost Labor ES Entwicklung Aussent r S d Produktionshalle 1 Tor 12 Produktionshalle 1 Tor 13 Froduktionshalle 1 Tor 14 Froduktionshalle 1 Tor 15 Produktionshalle 1 Tor 16 Produktionshalle 1 Tor 17 Produktionshalle 2 Tor 12 Produktionshalle 2 Tor 13 Produktionshalle 2 Tor 14 Froduktionshalle 2 Tor 15 Produktionshalle 2 Tor 16 bernehmen Abbrechen Bild 10 5 Beschl ge Schutzzonen zuordnen 10 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software oengene OPERTIS Die bersicht dar ber welche Schutzzonen bereits angelegt wurden erhalten Sie im linken Fenster Im rechten Fenster k nnen Sie zwischen der Ansicht der bereits zugeordneten Beschl ge oder den allgemeinen Daten zu der jeweiligen Schutzzone w hlen ne Schutzzonen
228. inal Bemerkung Fertigstellen Bild 10 45 bersicht Beschl ge Konfiguration der Relais Es k nnen maximal 100 zus tzlich angeschlossene Relais konfiguriert werden Zur Verwaltung der Relais k nnen Sie diese in 10er Schritten hinzuf gen bzw entfernen und umbenennen Die zugeordneten Identtr ger werden erst angezeigt nachdem ein Identtr ger die Berechtigung f r den Wandleser Multirelais erhalten hat und das entsprechende Relais zugeordnet wurde Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Relais zum Multirelais Beschlag Werwalten der Angaben zum anzahl Relais 10 Hinzuf gen 10 Hinzuf gen 10Entfernen 10 Entfernen Beschlag EE a Relaisdetails Verwalten der Relais eine Spalten berschrift 1 zum Multirelais Relaisname Beschlag D Postfach M ller GmbH Zugeordnete Identtr ger Postfach Schmidt KG Postfach Mayer GbR Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereic d Relais 5 Relais 5 6 Relais 7 Relais 8 Relais 9 Relais 10 Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 10 46 bersicht Relais Verwaltung Die genaue Beschreibung zum Zuordnen der Relais zu einem Identtr ger finden Sie im Kapitel 08 Personenbereich gt Identtr ger gt Multirelais zuordnen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 49 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Wandleser Terminal bersicht Wandleser Terminal ist eine Erweiterung der Fun
229. inden Sie im Kapitel 3 Installation und Update Zeitlizenzen Beschl ge Beschl ge verwalten Allgemein Raummummer 1001 Raumname Haupteingang Nord El Haupteingang Mord Seriennummer ner Allgemein E Bild 9 6 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional Zeitprofil anlegen Die zu verwendenden Zeitprofile m ssen angelegt werden W hlen Sie im aktivierten Zeitprofil Eingabefenster gt siehe Zeitprofil hinzuf gen die Zeitzone f r Personen Zeitprofil zeitprofil Feitprofil Editieren Zeitprofil Zeitprofile anlegen und pflegen Zeitzone f r wege Name GE ee Personen D defaukObjectPr Beschl ge Jr 1 defaultPersonPr O Ges mtinterwal Skartzeitpurkt 11 01 1996 g g 2 defaultProfile Tagesinterval Endzeitpunkt 31 12 2077 2359 Au enk r 1 Tagesinterval Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Feiertage P m bw ERPE P Bild 9 7 Auswahl eines Zeitprofil Personen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Ein Zeitprofil Personen kann entweder als Gesamt oder Tagesintervall angelegt werden Datenfeld Kurzbeschreibung F r zugeordnete Identtr ger wird lediglich ein definierter G ltigkeitszeitraum mit Start und Endzeitpunkt Datum Uhrzeit Oe aminena hinterlegt Au er der
230. iner Matrix dar Wer Welche Personengruppe Welche Person Welcher Identttr ger Wo Welche Schutzzone Welcher Beschlag in der Schlie anlage berechtigt ist Dabei werden die Elemente des Personenbereichs Personengruppen Personen Identtr ger in den Spalten und die Elemente des Objektbereichs Schutzzonen Beschl ge in den Zeilen angezeigt Der Detaillierungsgrad dieser Elemente kann mit den Buttons und variabel angepasst werden Die untergeordneten Ebenen werden dabei aus bzw eingeklappt Kreuzschlie plan ASS Kreuzschlie plan ET amp Mandant M0046DEMO 05 09 2008 Strasse Prof Bier Stra be 1 5 PLZ Ort 34454 Bad Arolsen ketingleitung kaufsleiter D Ge SS vw 2438 0 Schl sselanh nger AADFO7 20977 0 1SO Karte Weiss 12FOEE8 15263 0 1SO Karte Weiss 12EFFFO Personengruppen PG Buchhaltung PG Buchhaltungsleitung PG Eink ufer PGEinkaufsleiter PG GF Assistenz PG GF Sekretariat PG Haustechniker 4736 Maik Blumenstein Identtr ger PG Ve Schutzzonen SZ Bespr Raum FiBu 109 SZ Bespr Raum GF 114 SZ Buchhaltung 107 B SZ Buchhaltungsleitug 108 SZ Eing nge 101 SZ Einkauf 102 SZ Einkaufsleiter 103 SZ GF 112 SZ GF Assistenz 113 SZ Haustechnik 106 SZ Marketing 111 SZ Marketingleitung 110 SZ Verkauf 104 a SZ Verkaufsleiter 105 Beschl ge EG S Eingang S d EG 1 Einkaufsleitung EG 2 Einkauf 2 EG 3 Einkauf 3 EG 4 Verkaufsl
231. ingungen und k nnen mit einer angemessenen bergangszeit von Zeit zu Zeit ge ndert werden Sie erreichen uns nat rlich auch jederzeit schriftlich oder per E Mail unter folgender Adresse OPERTIS GmbH Prof Bier Stra e 1 5 D 34454 Bad Arolsen E Mail support opertis de OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 1 3 eLOCK Systemdokumentation Software Einleitung OPERTIS Bei einer telefonischen Anfrage an den OPERTIS Support sollten Sie sich am PC befinden und Ihre Produktunterlagen griffbereit halten Folgende Angaben sollten Sie unserem Support Mitarbeiter mitteilen damit eine optimale Probleml sung statt finden kann O O Produktbezeichnung und Release Version des OPERTIS Produkts Benutzte Hardware ggf einschlie lich des Programmierzubeh rs Benutztes Betriebssystem Den genauen Wortlaut von eventuell am Bildschirm angezeigten Meldungen Eine Beschreibung des Problems und der aktuellen Arbeitsschritte bevor das Problem auftrat Eine Beschreibung Ihres Vorgehens beim Versuch das Problem selbst zu l sen OPERTIS Elektronische Schlie systeme im Internet Auf unserer Internetseite www opertis de erhalten Sie als Anwender Leistungspartner Anwendungsberater oder Systemberater schnell und einfach Informationen und Hilfe zu unseren Produkten und unseren Software Produkten eLOCK Center und eLOCK Mobile O 1 4 Active Global Support Mit dem Active Global Support by Netviewer arbeiten Sie als s
232. ion Automatischer Auftragsversand aktivieren Sie unter der Men folge Extras gt Einstellungen gt System Setzen Sie den Haken im vorgegebenen K stchen Online in Benutzung Online Vorhanden E Automatischer Status E Automatischer Auftragsversand Update Sekunden 10 Nach der Aktivierung der Funktion Automatischer Auftragsversand werden offene Auftr ge der Onlinebeschl ge au er Personalisieren und Depersonalisieren automatisch im gew hlten Intervall unter Update Sekunden mind 10 Sekunden an die Onlinebeschl ge bertragen Man muss die Auftr ge nicht mehr manuell bertragen L schen Onlinebeschl ge werden analog den Offlinebeschl gen in 2 Schritten gel scht 1 Beschlag l schen 2 Auftrag Beschlag depersonalisieren mit der Funktion bertragen im Objektbereich gt Onlinebeschl ge senden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 39 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Biometriemodule Face bersicht Zum Bereich der Face Module gelangen Sie ber die Men folge Objektbereich gt Face Module Datei Administration Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Schutzzonen FACE Module K FACE Module FACE Module verwalten E KC z eh P z Bild 10 33 Objektbereich Face Modules Beschl ge Onlinebeschl ge Die Biometriemodule Face verf gen neben den allgemeinen Beschlags und Online F
233. ional auf Enterprise OPERTIS Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Lizenz zum Einspielen in eLOCK Center wird zum Anlegen eines neuen Mandanten Objekt ben tigt Je Mandantenlizenzkarte sind 2 MASTER ES7710 bzw ES7730 enthalten ES0720 OPERTIS MASTER Multiobjekt Funktion Berechtigung mehrerer MASTER unterschiedlicher Mandanten Objekte zur parallelen Nutzung an einem Wandleser Multiobjekt ES7727 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 2 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten eLOCK Center Enterprise Den eLOCK Center Enterprise Lizenz Zur Lizenzierung einer eLOCK Center Enterprise Version zur zeitlich unbegrenzten Nutzung Im Lieferumfang der eLOCK Center Enterprise Version ES0746 enthalten gt ES0746L eLOCK Center Enterprise Update Definition Update Korrektur von Programmdefiziten und kleinere Programmverbesserungen innerhalb einer Release Version Im OPERTIS eLOCK Center Enterprise Wartungsvertrag ES0747 enthalten eLOCK Center Enterprise Upgrade Definition Upgrade Release Wechsel Erweiterung und Verbesserung bestehender Funktionalit ten dies f hrt zu einer umfangreichen Verbesserung der Software Im OPERTIS eLOCK Center Enterprise Wartungsvertrag ES0747 enthalten 17 eLOCK Center Enterprise Wartungsvertrag Leistungsumfang O Kostenloses Update und Upgrade von eLOCK Center Enterprise O J hrliche System und Installations berpr
234. ionen dargestellt o Rechtes Fenster Datenfenster 2 Zu dem im Navigationsfenster ausgew hlten Element Zeitprofil werden die berechtigten Personen Personengruppen und Personen inkl Detailinformationen dargestellt Schlie plan Funktion Schlie plan Funktion Sicherheitsbereich Person n x KSE gg G Sicherheitsbereich Funktion gt IB Ten En parea E defaultObjectProfile 4711 d defaultPersonProfile ze ege defaultProfile sah deen EI Verwaltungt Mo Sa 06 30 20 29 Hofmann Michael EI zP0I bis gestern Datum Koch Andreas d ZPOZ nur heutel nur Datum d ZPO3 jetzt Datum amp Uhrzeit ZPO4 nur heute Wo Tag EI ZPOS nicht heute2 wo Tag EI ZP06 jetzt2 Wo Tag amp Uhrzeit ZPO nur FT 2 CAEU d ZPOS jetzt3 WTag amp Uhrzeit2 Sicherheitsbereich Personen Wandleser Datenbereich 4711 Griese Horst Se Wandleser Multirelais Daten Daten ID 1 Telefon 49 0 5691 82 754 Telefax 49 0 5691 82 99 754 Bild 12 20 Schlie plan Funktion OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 17 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Kreuzschlie plan Aufgrund zu hoher Ladezeiten und fehlender bersichtlichkeit wird bei gro en es Schlie anlagen Anzahl der Personen und Identtr ger insgesamt gt 2 000 der Ai Kreuzschlie plan in der Symbolleiste ausgeblendet und steht dem Benutzer nicht zur Verf gung Gesamt bersicht Der Kreuzschlie plan stellt in e
235. ions Als Host wird ein in einem Rechnernetz eingebundenes Betriebssystem bezeichnet das Server oder Clients beherbergt Ein Hub verbindet Netzwerk Knoten sternf rmig und bertr gt eingehende Nachrichten an alle Netzteilnehmer Ist das Synonym f r den Schl ssel der zum berechtigten Zutritt ben tigt wird Der Besitz des Identtr gers Karte Schl ssel Schl sselanh nger oa f hrt zur elektronischen Identit t Das Institute of Electrical and Electronics Engineers ist ein weltweiter Berufverband von Ingenieuren aus den Bereichen Elektrotechnik und Informatik Mit Hilfe der IP Adresse werden Ger te in Netzen auf TCP IP Basis eindeutig identifiziert Sie besteht aus einer 32 Bit langen Zahl Damit k nnen Informationen von ihrem Absender zum vorgesehenen Empf nger transportiert werden Einstellung von Programmen oder Hardwarebestandteilen eines Computers Die MAC Adresse steht f r Media Access Control und bezeichnet die weltweit eindeutige Adresse eines Netzwerkadapters Oberstes Element des Schlie plans mit eigener Datenbank eigenen Lizenzen und eigenere Benutzersteuerung OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Glossar Netviewer Netzwerkinterface O Objektbereich OPERTIS Helpdesk PDA Person en Personengruppe n Ping Port R Router OPERTIS Netviewer ist ein Produkt und gesch tzter Begriff f r ein webbasiertes Online Hilfewerkzeug Dabei k
236. isen L Online Beschl ge E Anzeigen ndern L Aktualisieren H Info lesen F bertragen E Kurzzeit ffnung E Switch L FACE F ndern L Aktualisieren L Info lesen L bertragen l Berichte Protokolle H Parameter L Kundenberichte L Standardberichte L IT Ausgabe NA KN RA N N A RAN NA N N 7 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Administration IT R ckgabe Personen ldenttr ger R ume Personen Schutzzonen Personen Schutzzonen R ume Identtr ger R ume Flexible Berichte Schlie plan Offene Posten Etikettendruck Beschl ge Zutrittsprotokolle ohne Personendaten mit Personendaten Extras Passwort ndern Layout zur cksetzen Import HEWI Key 5 Einstellungen XML Import Export Datenbankwartung PDA PIN ndern ESP FarlyWatch PC PDA PDA Administration Hinzuf gen L schen Aktualisieren Installieren PDA Synchronisation OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D H HRH RN RN A RAN N RN A RAN RAR N RA RAR N RN RK OPERTIS 7 19 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Aktivierung Deaktivierung M Organisationsrechte eLOCK Center Ermessen Personen VI Objekte T Aktivierung Deaktivierung M Systemrechte eLOCK Mobile oder immer aktiviert E BI Administration Benutzer PIN entsperren Ger te Info R ume Auftr ge bertragen Beschlagsinform
237. iste und Symbolleiste euuu2s n0000n0nn0onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn anne 2 Ke TEE 5 Titelleiste und Funktionssymbolleiste uu0 00202n00nnanennnnenn nn non nn non nun nun nnnnnnanenn nenn nnnnennnnnnnn nennen 5 ANZEIGEBELEICH WE 6 Navigationsfenster und Datensatz Detailfenster zuss02n0000n2nn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nn 6 FENSTEL AM E 6 Bearbeitungsform Editierfenster u402 400000 n000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nen 7 Bearbeitungsform Assistentenfenster uuuu022000002nn0nnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen mann 7 STI E 8 Se IT En E Esini EEE E E EE EEES Ea E AERTS 8 BAON S eeo E E E E E ee 8 FERATE EE 8 SCOB AIKOI E 9 Sortierung und Filterfunktionen uz222000020n000nnnn0nonnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 Hilfefunktion verwenden EE 14 Online Hille anzeigen E 14 SO STFEICHEN EE 14 KE EENEG 14 OPER EIER 14 It E 16 7 Administration BBEFSICHE EE 1 SSEM UK I EE 1 SEENEN 2 Mandante ME 2 Beate hoer 3 alla E EE 3 RE EE 8 LOSC DEE 8 7 a8 Ri SI 121 01 1 WERRRDNEE NEIN EEE ERFERS E a EEBIEREERENEEFFE ERHRERLESEBE CR EEREINEEERUNERE FE GENERDERENSERER 10 Se Uer e TEE 11 Benutzerstrukturregeln ME 11 Be rbeiltingstunktionen science nee anna hans 11 wll Le E 12 E EE 12 LOSC
238. iterhin ist er die Darstellung des individuellen Kundenwunsches zur Sicherung und Organisation eines Bauvorhabens oder Geb udes im Rahmen der Schlie anlage Mit dem Schlie plan der eLOCK Center Verwaltungssoftware k nnen Sie Ihre individuelle Schlie anlage erstellen und nderungen die sich im laufenden Betrieb ergeben flexibel und zeitnah umsetzen Die Schlie berechtigungen werden auf den Identtr ger den Schl ssel des elektronischen Schlie systems geschrieben Der Schlie plan kann zur Vorbereitung der Installation komplett vorbereitet und in der eLOCK Center Verwaltungssoftware abgebildet werden Die drei Ebenen der Zugangsberechtigung Wer e mm Wo Personengruppen Schutzzonen Personen R ume Identtr ger Beschl ge Relais Was bis wann an welchen Wochentagen und oder Uhrzeiten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Kurzbeschreibung H ufige Funktionen Die am h ufigsten genutzten Programmpunkte werden nachfolgend aufgef hrt Zur schnellen Orientierung ist in diesem Abschnitt eine Kurzbeschreibung mit dem Hinweis auf den entsprechenden Handbuchabschnitt mit der ausf hrlichen Beschreibung aufgef hrt Beschlag Hinzuf gen Siehe Mit dieser Funktion werden Beschl ge unter Angabe von Raum Nummer und Objektbereich Raum Name hinzugef gt Beschlag ndern Siehe F r nderungen an vorhandenen Beschl gen wird der bestehende Daten
239. ive Systeminstallation operatives Sonder Gesamt BE von BE bis eLOCK Center Backup Backup Backup Anzahl Anzahl GB GB GB 1 1 000 3 36 30 66 1 001 2 000 3 36 30 66 2 001 3 000 3 36 30 66 3 001 4 000 3 36 30 66 4 001 5 000 3 36 30 66 5 001 10 000 4 48 40 88 10 001 20 000 5 60 50 110 20 001 30 000 6 72 60 132 30 001 40 000 7 84 70 154 40 001 50 000 8 96 80 176 Mindest Edition von Microsoft SQL Server 2005 Microsoft bietet die Editionen Express Workgroup Standard und Enterprise mit jeweils unterschiedlichem Funktionsumfang u a in Skalierbarkeit Leitung und Hochverf gbarkeit an Quelle http www microsoft com germany sql editionen default mspx Express Workgroup Standard Enterprise nza s Beschr nkuno wo EEE EN BEE Daienbankoroke keine keine keine 9 Beschr nkung Beschr nkung Beschr nkunc Online P Wiederherstellung Sie k nnen eLOCK Center auf der Mindest Edition Microsoft SQL Server 2005 Express betreiben Microsoft SQL Server 2005 Express ist im Standardlieferumfang eLOCK enthalten Ab 3 regelm ssig gleichzeitigen Usern oder einem Objektbestand von mehr als 5 000 R umen Personen empfehlen wir die Edition Microsoft SQL Server 2005 Standard Ab einem Objektbestand von mehr als 10 000 R umen Personen empfehlen wir die Edition Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Unsere Empfehlungen sind dabei nur als Mindest Empfehlung zu verstehen Im Zweifelsfall empfehlen wir grunds tzlich die jeweils h he
240. ivieren Sie die Auswahl Alle A Stammdaten bertragen im Men punkt Extras gt Einstellungen gt PDA Dann wird der Schritt zur Auswahl der Beschl ge deren Stammdaten bertragen werden bersprungen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software PC PDA Die Synchronisation der Daten zwischen der Software eLOCK Center und dem PDA wird gestartet und auf dem Bildschirm Ihres Rechners angezeigt Lstviewer mp we o value Erzeuge Auftrag f r DD 3 H 1 Format ESS000 z ID 0 Beschlag ID 12 Command Personalisieren Ib 1 Beschlag Dr 13 Command Personalisieren 12 Command Feiertage bertragen Ib 3 Beschlag ID 10 Command Feiertage bertragen Ib 4 Beschlag Dr 11 Command Feiertage bertragen ID 7 Beschlag Dr 13 Command Feiertage bertragen Ib 8 Beschlag ID 9 Command Feiertage bertragen ID H Beschlag ID 10 Command SZ WZ Wechsel rn ein Ib 10 Beschlag Ib 9 Command SZ WZ Wechsel aktivieren deakkiwvieren Ib 11 Beschlag ID 9 Command SZ WZ Wechsel aktivieren deaktivierer Ib 12 Beschlag ID 9 Command Zutriktsprotokoll aktivieren deaktivieren Ss 2 6 a GE 1 ID 13 Beschlag ID amp Command Zutrittsprotokoll aktivieren deaktivieren Bild 13 14 bersicht Auftr ge an das PDA bertragen Listviewer Der Listviewer wird nur angezeigt wenn die Auswahl Alle Stammdaten bertragen unter Extras gt Einstellungen g
241. iziten und kleinere A ke Programmverbesserungen innerhalb einer Release Version Im eLOCK Center Basic Wartungsvertrag ES0743NB enthalten ES0742EB eLOCK Center Basic Upgrade Definition Upgrade Release Wechsel Erweiterung und Verbesserung bestehender Funktionalit ten dies f hrt zu einer umfangreichen N ki Verbesserung der Software ES0742UB Im OPERTIS eLOCK Center Basic Wartungsvertrag ES0743NB enthalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 2 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten eLOCK Center Basic Upgrade auf Professional Upgrade einer vorhandenen eLOCK Center Basic Version ES0742NB auf eine eLOCK Center Professional Version ES0742 o ES0748NB eLOCK Center Basic Wartungsvertrag Leistungsumfang O Kostenloses Update und Upgrade von eLOCK Center Basic ke O J hrliche System und Installations berpr fung von eLOCK Center ES0743NB Basic mit resultierenden Optimierungsvorschl gen eLOCK Center Basic Upgrade Wartungsvertrag auf Professional Upgrade eLOCK Center Wartungsvertrag von Basic auf Professional W ES0749NB OPERTIS Mandantenlizenzkarte MLK Funktion Lizenz zum Einspielen in eLOCK Center wird zum Anlegen eines neuen Mandanten Objekt ben tigt Je Mandantenlizenzkarte sind 2 MASTER ES7710 bzw ES7730 enthalten ES0720 OPERTIS MASTER Multiobjekt Funktion Berechtigung mehrerer MASTER unterschiedlicher Manda
242. jekt Standardbericht Offene Posten Kurzbeschreibung zoom Factor 90 Der Bericht wird zur schnellen Auflistung aller offenen Posten nderungen in der Schlie anlage verwendet die noch an die Elemente der Schlie anlage Beschl ge Identtr ger bertragen werden m ssen Es werden folgende Offene Posten angezeigt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 21 eLOCK Systemdokumentation Software Berichte o Beschl ge mit offenen Auftr gen o Identtr ger im Status o Personen ohne Identtr ger Musterbericht 1 06 1 Marketingleitung Beschlag personalisieren Angelegt Sschutzzonen bertragen Angelegt 1 06 2 Marketing Beschlag personalisieren Angelegt Schutzzonen bertragen Angelegt 1 06 3 Kopierraum Beschlag personalisieren Angelegt Schutzzonen bertragen Angelegt 1 0G 4 Marketing Beschlag personalisieren Angelegt Sschutzzonen bertragen Angelegt 12EFB82 Rummel J rg AT14 12F0E7A Fieseler Horst 4711 1658352 Fohlmann Susanne 4712 1658979 Windisch Ralf 4713 OPERTIS Blumenstein Maik A736 Brede Anne 4798 Buch Alexander 4730 Butterweck J rg 4 26 Standardbericht Etikettendruck Kurzbeschreibung Der Bericht exportiert ausgew hlte Beschlagsdaten in ein entsprechendes Etiketten Druckformat Bei der Programmierung der Beschl ge vor deren Einbau in die T r k nnen die Beschl ge somit eindeutig gekennzeichnet und dem Einbauort zugeordnet werden 1
243. keine Garantie Mitarbeiter des Lizenzgebers sind zur Garantiezusage nicht berechtigt Auf eine Garantiezusage des Lizenzgebers kann sich der Lizenznehmer nur dann berufen wenn diese durch den Lizenzgeber selbst oder dessen gesetzlichen Vertreter schriftlich best tigt wurde 9 Vorabversionen Der Lizenzgeber und der Lizenznehmer k nnen die berlassung von Software Vorabversionen vereinbaren Software Vorabversionen zeichnen sich insbesondere durch die Kennzeichnung mit Alpha oder Beta oder hnlichen Kennzeichnungen aus Die berlassung von Software Vorabversionen sofern nicht individuelle Abreden oder anderweitige Vereinbarungen getroffen sind ist im Folgenden abschlie end geregelt Die Software Vorabversion wird dem Lizenznehmer ausschlie lich zu Testzwecken berlassen Sie dient nicht dem Einsatz im laufenden Gesch ftsbetrieb und darf nicht auf Arbeitspl tzen bzw Netzwerken verwendet werden die im laufenden Gesch ftsbetrieb stehen Der Lizenznehmer erwirbt mit der Software Vorabversion das Recht zur Nutzung dieser Software gem Nummer 3 dieses EULAs f r den Zeitraum der berlassung jedoch mit Einschr nkung aus Satz 2 dieses Absatzes Der Lizenznehmer verpflichtet sich dem Lizenzgeber s mtliche Fehlermeldungen Usabilityfehler etc schriftlich mitzuteilen und dabei die Entstehung des Fehlers Zeit und Ort seines Auftretens zu beschreiben Der Lizenzgeber haftet nicht f r Sch den soweit diese ihre Ursache in ei
244. ken Sie die Leertaste Schlie planrechte die von einer bergeordneten Gruppe bernommen wurden k nnen nur ber die entsprechende bergeordnete Gruppe ge ndert werden Kreuzschlie plan u Gi hu Kreuzschlie plan E E erw oE Mandant M0046DEMO 05 09 2008 Strasse Prof Bier Stra e 1 5 PLZ Ort 34454 Bad Arolsen 2438 0 Schl sselanh nger AADF07 20977 0 1SO Karte Weiss 12FOEE8 4712 Susanne Pohlmann Personengruppen PG Buchhaltung PG Eink ufer PGEinkaufsleiter PG GF Assistenz PG GF Sekretariat PG Haustechniker PG Marketing PG Marketingleitung PG Verk ufer PG Verkaufsleiter Identtr ger Personen 4735 StefanKoch 4736 Maik Blumenstein aim at g S CO bi j SZ Bespr Raum FiBu 109 E E SZ Bespr Raum GF 114 u m WEI E Em E SZ Buchhaltungsleitug 108 m e ee NE Fa a Jg EM E Slsleislelslelslelsieielelsie E EG N Eingang Nord E E JG Bild 12 24 Schlie planrecht kann nicht direkt ge ndert werden Stammdaten bearbeiten Die Auswahl mit derr echten Maustaste eines Elements des Kreuzschlie plans steuert direkt die nderungsfunktion zur entsprechenden Stammdatenbearbeitung an Nachfolgend sind die Bearbeitungsfunktionen aufgef hrt die zum jeweiligen Element mit der rechten Maustaste aktiviert werden k nnen _ Kreuzschlie plan hu Kreuzschlie plan keoeo ii tkdeer a V vi e LI ndere PG Eink uf
245. ktionalit t des Wandleser Online Plus Es ist st ndig mit einem Dienst verbunden und kann so aktuelle Daten zu Identtr gern erhalten und diese beschreiben Voraussetzung f r die Verwendung eines Wandlesers Terminal und dessen Verwaltung durch eLOCK Center ist die Inbetriebnahme eines Wandleser Terminal Dienstes Die genaue Beschreibung zur Installation und Konfigurationen des Wandleser Terminal Dienstes finde Sie in Kapitel 17 Terminal Konfiguration Hinzuf gen Die Stammdaten f r den Wandleser Terminal werden wie bei allen Beschl gen ber die Men folge Objektbereich gt Beschl ge bearbeitet Durch Anklicken des Symbols Hinzuf gen werden neue Beschl ge erfasst Die rot markierten Felder Raumnummer und Raumname sind Pflichtfelder ohne deren eindeutige Beschreibung die Eingabe nicht gespeichert werden kann Durch die Auswahl des Optionsfeldes Beschlag Subtyp mit Online Wandleser Terminal und Anklicken des Buttons Weiter gt ffnet sich erst die IP Adressverwaltung f r das LAN Modul und bei einem weiteren Weiter gt kann der entsprechende Wandleser Terminal Dienst konfiguriert werden Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Organisationseinheit wei Verwalten der Raumnummer Lobby Angaben zum Beschlag Raumname Haupteingang Beschlags ID 23344 verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Zeitlizenz i allur Einsteiger AA Jl Sommerzeitums
246. kumeniaion Software Funktionsbereicn OPERTIS Mit Hilfe der Pfeiltasten werden markierte Zeitprofile dem ausgew hlten Beschlag zugewiesen Auswahl oder entfernt Vorrat Mit dem Button bernehmen wird die Zuordnung bernommen Zeitprofile ausw hlen Sie w hlen hier die Zeiten aus in denn der Beschlag B ro 1 Ei C D GAS vorrat default bjectfrofile von 00 00 bis 23 5 Do 19 00 bis 20 59 von 20 00 bis 20 5 Wochentag Nachmittag von 15 00 bis 0000 do bis Fr 14 00 bis 18 59 von 14 00 bie Wochtag Yormiktag won 08 00 bis 11 gt gt Mo bis Sa 08 00 bis 11 59 von 08 00 bi Wochtag Mittag von 11 00 bis 13 59 men Abbrechen Bild 9 20 Zeitprofile ausw hlen Verwendete Zeitprofile d rfen sich bezogen auf den jeweiligen Wochentag erg nzen nicht jedoch berschneiden Zu einem konkreten Zeitpunkt z B 14 02 2008 14 00 Uhr ist immer nur ein Zeitprofil g ltig und wirksam Fehler bei Zeitgrofilen ul Fehler bei Zeitprofilen Zeitprofile Wochtag Yormikkag won 08 00 bis 11 59 und Wochtag Mittag von 11 00 bis 13 59 haben ung ltige berschneidungen Bild 9 21 Fehlermeldung Fehler bei Zeitprofilen 9 20 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Programmierung der Beschl ge Neu zugeordnete oder ge nderte Zeitprofile werden erst mit Programmierung der betroffenen Beschl ge wirksam Zeitdaten de
247. kumentation Sotware gege OPERTIS IP Management Zur vereinfachten und strukturierten Dokumentation sowie der Kommunikation zwischen IT Abteilung und dem Verwalter des Schlie plans empfehlen wir die Verwendung nachfolgender Tabelle eLOCK Wandleser Online Netzwerkmanagement MAC Adressen Serien Nr IP Adresse Standort Schutzzone T r De oa Dr Dr osooso ooa Verantwortlichkeiten und Ansprechpartner Freigabe und Vergabe der IP Adressen auf dem DHCP Server Informationstechnologie EDV Erstellung und Verwaltung des Schlie plans Facilitymanagement Securitymangagement Konfiguration des LAN Moduls mit dem PDA Das LAN Modul kann sowohl ber das Netzwerk per DHCP Server als auch manuell ber den PDA mit eLOCK Mobile konfiguriert werden Dies ist erforderlich wenn das LAN Modul nicht ber das Netzwerk gefunden werden kann oder wenn eine statische IP Einstellung vergeben werden soll Die erforderlichen Daten zur Konfiguration des LAN Moduls werden im Bearbeitungsfenster Konfiguration unter dem Pfad R ume gt Generalschl ssel gt Online Funktionen gt Konfiguration in eLOCK Mobile eingetragen und mit dem Button Senden ber den Online Wandleser an das LAN Modul bertragen Nach einem Reboot des LAN Moduls sind die neuen Daten aktiv und der Onlinebeschlag kann in eLOCK Center angelegt werden Wenn Sie mit der Konfiguration eines DHCP Servers nicht vertraut sind oder kein IN DHCP Server zur Verf gun
248. lag besitzen erhalten Sie folgende Warnung Warnung A Warnung Sollen die Beschlagsberechtigungen der betroffenen Personenbereiche aktualisiert werden Dies f hrt zu dem Status Plus bei den betroffenen Identr gern Bild 10 11 Warnung Aktualisierung Beschlagsberechtigungen Durch Best tigung des Buttons Ja werden die betroffenen Identtr ger im Schliefsplan auf Status PLUS kd ge ndert Durch Klicken des Buttons Nein bleiben die Identtr ger im Status OK k Aktualisieren Arbeiten Sie mit der Mehrplatzversion der eLOCK Software k nnen nderungen an verschiedenen Arbeitspl tzen vorgenommen werden Um alle nderungen die am System vorgenommen wurden anzeigen zu k nnen m ssen Sie den Button Aktualisieren dr cken Erst dann werden die nderungen aller Nutzer auf Ihrem Bildschirm sichtbar Schutzzonen zuordnen Durch Anklicken des Symbols Schutzzonen zuordnen werden R ume Schutzzonen zugeordnet Der Ablauf ist analog der Beschreibung Beschl ge zuordnen im Bereich der Schutzzonen dieses Handbuchabschnittes Importieren Durch Klicken auf den Button Importieren starten Sie eine Assistentenfunktion welche Sie schrittweise durch den Prozessablauf zum Importieren dieser Massendaten f hrt Der Import besteht aus bis zu 6 Einzelschritten Schritt 1 Importmethode w hlen Schritt 2 csv Datei ausw hlen Schritt 3 Relationen ausw hlen Schritt 4 Ge nderte Zuordnungen speichern Schritt 5
249. lation bzw Erstausgabe der Identtr ger verwendet um bei einer Vielzahl nachfragender Personen schnell ihren ihre passenden Identtr ger auszuh ndigen Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Personenbereichs zur Verf gung Organisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger Musterbericht PERTIS e OCk Bercht Personen Identtr ger Montag 22 August 2011 Mandant E55000 Benutzer admin Personen Identtr ger Here Name Vomame MID WNR Typ RFID Nr Serennr 4711 Grese Horst 3 1 ISO Karte Weiss 8344 10F3052 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Standardbericht Personen R ume Kurzbeschreibung Der Bericht wird in der Regel zur schnellen Darstellung von Objektrechten R ume bei ausgew hlten Personen oder Personengruppen verwendet Selektion Es stehen alle M glichkeiten des Personenbereichs zur Verf gung Organisationseinheiten Personengruppen Personen und Identtr ger Musterbericht O PERTIS LOCK Report Personen Rooms Donnerstag 4 Oktober 2007 Mandant WOOF Muster AG 1 User Max Mustermann Personen R ume Herz ID Mame vorname Telefon Raum r Bezeichnung 4711 Griese Horst 49 Ur 5691 82 E1 1 Aussent r Nord 1 r54 El Aussent r Nord E1 3 Aussent r S d EI A Aussent r st El s Aussent r Nebeneingang S d E1 6 Aussent r Nebeneingang Mord EKS Auftragscenter ES Report Fersonen_Rooms seite 1 Stan
250. lb eines Schlie planes ist immer eindeutig d h darf nur einmalig vergeben werden Neben numerischen Zeichen k nnen auch Buchstabenkombinationen zur Gew hrleistung der Eindeutigkeit verwendet werden In gr eren Schlie pl nen ist die Wahrscheinlichkeit einer mehrfachen Namensgleichheit sehr hoch Um die Personen exakt zu unterscheiden reicht der Name deshalb nicht aus Die absolute Eindeutigkeit wird durch die Personal Nr gew hrleistet Fremdpersonal Besucher und andere Personen welche nicht in Ihrem Unternehmen besch ftigt sind haben regelm ig keine Personalnummer durch Ihre Personalabteilung erhalten ben tigen f r den Schlie plan dennoch eine eindeutige Personalnummer L sungsvorschlag Sie stellen einen Zusatztext zur Abgrenzung der eigentlichen Nummer voran Extern Ifd Nummer Extern 4711 oder Firmenname der externen Firma Ifd Nummer Firma M ller 4711 oder Besucher Besuchsdatum Ifd Nummer Besucher 21 08 2007 4711 Wichtige Fehlermeldungen Korrekturma nahmen Name muss eingegeben werden Einen eindeutigen Namen der Person erfassen Die bisher erfasste Personal Nr auf eine Nr Personal Nr bereits vergeben korrigieren welche bisher innerhalb des Mandanten 8 16 noch nicht verwendet wurde OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Personenbereichn HEERTIS Hinzuf gen Durch Klicken auf den Button Hinzuf gen starten Sie den Assistenten Im e
251. ld 9 18 Zeitprofil Beschl ge Einstellm glichkeiten 9 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Nachfolgend eine kurze Erl uterung der verwendeten Datenfelder Datenfeld Kurzbeschreibung W hlen Sie ber das Auswahlfeld die Funktion Beschl ge aus So Zeitzone f r Mussfeld erzeugen Sie eine Zeitzone f r die Zuordnung zu Beschl gen Nee Geben Sie einen eindeutigen Namen f r das Zeitprofil ein Jeder Mussfeld Name darf nur einmal innerhalb eines Mandanten verwendet werden Geben Sie direkt oder ber die Auswahlfelder den G ltigkeitszeitraum Datum von bis Zeit von bis Datum und die detaillierten zeitlichen Berechtigungen Wochentag Mussfeld Feiertag Uhrzeit 1 Uhrzeit 2 des Zeitprofils an Tagesintervall Aktivieren Sie die Tage die im Zeitprofil berechtigt werden sollen Mussfeld Zuordnung des Zeitprofils Die Zuordnung eines Zeitprofils zu einem Beschlag wird ber das Icon Zeitprofil zuordnen gestartet Beschl ge Beschl ge verwalten Zeitprofile zuordnen Anzeige 131 von 131 Beschl gen durch Filter Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Raumnurmmer 2 Haupteingang Nord 1001 3 Haupteingang Nord 1050 4 B ro FPM ES 1025 er SE Lan Bee eg Bild 9 19 Zuordnung starten durch das Icon Zeitprofil zuordnen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 19 eLOCK_Systemdo
252. le E DRKOK EF A 16 20 er A 17 27 ei dE 19 05 Hauptmen TestMandant admin y Beschlag ersetzen zz MOO19DEMO 30 07 2009 admin Information WW Beschlag Info Hilfe Ps e H Hilfe Arbeitsstatus H Lei a O Die Benutzerf hrung erfolgt durch Anklicken der Funktionssymbole Analog zu eLOCK Center ist auf dem PDA mit der Anwendung eLOCK Mobile eine Online Hilfe installiert OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ausgew hlt und an die Beschl ge bertragen werden O R ume Beschlagstyp Uniknauf Innen Beschlagsvariante DKZ_Beidseitig em Im Men R ume finden Sie folgende ArtikelNr ES7210Bx Funktionen Seriennummer 870051FD Beschlagsuhrzeit 24 03 09 19 04 2 3 e Auftr ge bertragen Yes Re Ar Ge T Ommerzellkumst Jo ZE Is oer Unter dem Men punkt Auftr ge Beschlagsprotokoll ja Adminstration bertragen k nnen die zuvor Zeitkontrolle nein von eLOCK Center Freigabezeit 3 sek bertragenden Auftr ge Ereignisz hler 54 Firmw Hardw 1 2 93 E 4 16 1 eLOCK Systemdokumentation Software PDA eLOCK Mobile OPERTIS Men s und Funktionen Nachfolgend finden Sie eine bersicht und die Beschreibung der Men s und Funktionen von eLOCK Mobile Symbol Funktion Beschreibung Anmeldung am System Hauptmen 16 2 En E Mandant ausw hlen Im linken Teil des Bildschirms finden Sie alle verf gbaren Mandanten Mit den
253. logout ausgew hlt Das Backup wird jetzt durchgef hrt V ollbackup gt Mandantenbackup gt kein Backup Bild 4 7 Logout Auswahl der Backups Haben Sie sich f r die Backupvariante W chentlich entschieden werden Sie bei dem ersten Login der Kalenderwoche gefragt welches Backup Sie ausf hren m chten Siehe Bild 4 6 Entscheiden Sie sich f r kein Backup werden Sie beim Logout und bei jedem weiteren Login gefragt welches Backup durchgef hrt werden soll 4 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Systemparameter Lizenztyp Hauptrelease Systemtyp Systemstatus Anzahl lizenzierter Mandanten Sicherheitslevel System Gr en System Sizing Maximum Identtr ger IT Speicherbelegung Kreuzschlie plan Anzeige IT Typ Online Online in Benutzung Online vorhanden Automatischer Status OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS Sie k nnen zwischen Demo Produkt und Service ausw hlen Hier geben Sie an mit welcher OPERTIS Schlie anlage im Mandanten gearbeitet wird eLOCK Center kann sowohl auf einem externen SQL Server betrieben werden Mehrplatz als auch lokal Einzelplatz Wird eLOCK Center als Testsystem eingesetzt um die bernahme der Daten aus HEWI Key 5 zu simulieren so wird hier die Einstellung Testsystem verwendet Jede eLOCK Center Software ist zur Nutzung von zwei Mandant
254. ls mit dem PDA 2220220220000nn0n0nonnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn nun nenn nnnnnnnnnnnn nn 23 Automatische Vergabe der IP Adresse uuun2u00nn n0nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn nenn nnnnennnnnnnnnnnennen 24 Manuelle Vergabe der IP Adresse uu uu4n 0n00nn0nennnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nnmnnn nenna 24 Probleme und Losungen en 27 Kommunikation mit Online Komponenten 222 22000200000 nn00nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnn 28 SEENEN D OT el de TT WE 29 OZUN GEN en E E 30 ARASI EE 35 Ji N E NEN EEE RE ARSURE 36 ME 1 1 EE 37 PUtONMIat scher STI US aie E EE a Een En E A E EnNeRREg ne 38 Automatischer Auftragsversand zu2 220000020n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnen 39 EOSC 1 EEE E EEEE A EN E NEN EN 39 Biometriemodule e EEN 40 BERS Ic EE 40 Bearbeiltungstunktionen E 41 FINZUSUGEN E 41 ANASI EE 46 It d 47 Daten UbEFtLage Nie aa aa ee ee ee 47 IMUIEILEIAIS E E E aka re EEE E HER anna E Ten E Tran Eee nr HEHE T 48 MINTE EE 48 elt Tt te EN once a A E 48 Konfigurati n der Relais au nee 49 YVandlleser EE 50 Ubersie EE 50 PINZU tte E 50 11 Berichte lte de el 1 TE 1 AUGEMEINE FUHKUONEN E 2 Schritt 1 BErICHIS UE EE 2 Schritt 2 Baena Swa EEE E E E EE 3 Schritt 3 BERICHIVOLSCH AN ae E EEE EEE A EEES 5 Schritt 4 Berichtverwendung EE 6 Standardbericht IT Ausgabe in ee 7 KUTZD
255. lstelle verschoben Die Person Personalnummer 6 Nachname Dissen Vorname Stefan welche sich in der Personengruppe Verkauf befindet wird in die Personengruppe Einkauf innerhalb des Schlie planes mittels drag amp drop verschoben Beispiel siehe Bilder 12 3 und 12 4 12 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systomcokumentaton Software Schlietplanbearveitng OPERTIS Schlie plan Personen Schlie plar Personen Suchen Loo CHES Sicherheitsbereich Person HE Organisationseinheiten Hai Mustermannz Ad Ha Mustermann AG Hai Einkauf CA BE Eink ufer A 5 Dissen Stephan M GA 2 Pohlmann Monika 5 332 Transponderkey CB 3 Windisch will SE 1502 Unknown CR 4 Rummel Harald l Sa 2530 Unknown eis vertrieb E verkauf m A 5 Hauke Melanie e amp Dissen Stephan 7 Figge Irene Bild 12 3 Markieren und verschieben des Objektes Personengruppe Verkauf 5 Dissen Stefan CL Sicherheitsbereich Person a E Organisationseinheiter Si Musterm anng D Hai Mustermann Als EIS Einkauf HB Eink ufer Ey 2 Pohlmann Monika 3 Transponderkey SI 3 windisch will SE 1802 Unknown CR d Rummel Harald geg 2530 Unknown he amp Dissen Stephan eis Vertrieb BE Verkaf M e 5 Hauke Melanie KE T Figge Irene 5 5 Rentsch Thorsten Bild 12 4 Zielposition des Objektes Personengruppe Einkauf OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 5 ELOCK Systomdokumentation Software Schlo planb
256. m Kreuzschlie plan OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 1 eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung OPERTIS Elementarbestandteile Die kleinsten atomaren Bausteine des Schief planes sind die Identtr ger und die Beschl ge Identtr ger Beschlag Die Berechtigungen Wer darf wann wo hinein Die Zutritts Steuerungsvorg nge Darf ffnen darf werden auf dem Identtr ger verschl sselt nicht ffnen werden durch den Beschlag analysiert EES und entschieden Berechtigungen Objekt Der Beschlag kennt seine Schutzzone n o Schutzzonen Beschlags D und ffnet nur bei g ltiger o Einzelberechtigungen Berechtigung des Identtr gers Berechtigungen Funktion Datum Der Beschlag kennt das aktuelle Datum und ffnet nur bei g ltiger Berechtigung des o Kalenderdatum von bis Identtr gers Berechtigungen Funktion Zeit o Uhrzeit 1 von bis Der Beschlag in der Variante Zeit kennt die o Uhrzeit 3 von bis aktuelle Uhrzeit Wochen Feiertag und ffnet nur o Wochentage Mo Di Mi Do Fr Sa So bei g ltiger Berechtigung des Identtr gers o Feiertrage Feiertagskalender Berechtigungen Funktion Sonderfunktionen Der Beschlag in allen Varianten erkennt die o Generalschl ssel Sonderfunktionen und ffnet bei g ltiger o Switch Key Umschaltung auf zu Berechtigung bzw f hrt die Umschaltung durch Der Beschlag erkennt einen Nachfolge Identtr ger Identit ten UID IT ID Verlustz hler
257. m unteren Bereich des Hauptfensters befinden sich folgende Buttons o Speichern und Schlie en gt Speichert alle nderungen und minimiert das Fenster in den Infobereich o bernehmen gt Speichert alle nderungen das Fenster bleibt f r weitere nderungen offen o Verwerfen gt Alle nderungen seit dem letzten Speichern werden zur ckgesetzt Infobereich ber Einstellungen in der Men leiste k nnen Sie bestimmen wie das Programm beim Klicken auf den Button Schlie en reagieren soll Ist der Haken bei Schlie en zu Sy stem Tray gesetzt wird das Programm nicht dauerhaft beendet sondern minimiert und als Programmicon im Infobereich dargestellt Einstellungen IEN Schlie en zu Systern Tray Za Netzwerk Bild 17 1 Einstellungen zum Schlie en des Programms E Li Konfiguration Beenden ww a i q 27 04 2011 Bild 17 2 Darstellung Programmicon bei geschlossenem Haupftfenster Sie k nnen das Hauptfenster durch einen Doppelklick auf das Programmicon oder durch das Kontextmen des Traylcons wiederherstellen 17 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration M chten Sie das Programm beenden k nnen Sie dies ber das Kontextmen des Traylcons ausf hren Eine weitere M glichkeit das Programm zu beenden ist im Hauptfenster ber die Men leiste auf Datei gt Beenden zu gehen Sie werden um eine Best tigung gebeten
258. mdaten zu z B Mitarbeitern k nnen aus Drittsystemen z B f r die Personalverwaltung bereits im Unternehmen vorhandene Daten aus SAP HR als Personendaten in eLOCK Center bernommen werden Ein Gateway erm glicht die Kommunikation zwischen Netzwerken die auf unterschiedlichen Protokollen basieren Der Tagespass wird vom OnlinePlus Wandleser auf den Identtr ger geschrieben und von anderen Beschl gen gelesen Er berechtigt den Zutritt mit dem entsprechenden Identtr ger f r eine bestimmte Zeit an definierten Beschl gen Das Transmission Control Prot ocol Internet Protocol ist eine Familie von Netzwerkprotokollen wird aber allgemein als Internetprotokoll bezeichnet Das TCP ist im Wesentlichen f r den Aufbau und Abbau der Verbindungen zwischen einzelnen Ger ten im Netzwerk zust ndig Das IP dagegen ist f r die Organisation und Adressierung der Daten zust ndig Beim Upload oder auch Hochladen werden Daten an eine Gegenstelle z B Server Host Internet bertragen Hochladen ist somit das Gegenst ck zum Download bzw Herunterladen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D
259. mpfiehlt sich die Sicherungsmethode und das Backup Datum in den Dateinamen zu schreiben um eine chronologische bersicht aller Datensicherungen zu haben Nachfolgend werden die drei Sicherungsmethoden im Detail beschrieben Einzelne Mandanten sichern W hlen Sie Mandanten sichern und best tigen Sie mit dem Button Fertigstellen Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Art des Backups ausw hlen Sichern oder Bitte w hlen Sie die Sicherungsmethode aus Wiederherstellen der E EE Se Sie k nnen einen einzelnen Mandanten sichern oder eine Komplettsicherung der Datenbank machen Art des Backups ausw hlen Gei Mandanten sichern Sicherung eines Mandanten als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem Manuelle Komplettsicherung Sicherung der kompletten eLOCK Datenbank als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem Automatische Komplettsicherung Ausf hrung der automatischen Sicherung und Einf gen des Backups in den Standartordner f r rotierende Sicherung Bild 14 9 Einzelne Mandanten sichern 14 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentaton Software Extras HEERTIS Markieren Sie den zu sichernden Mandanten und w hlen Sie den gew nschten Speicherpfad aus Dazu klicken Sie auf den Button Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Mandanten ausw hlen chef Mandanten ausw hle
260. n Gu Datei ausw hlen Aktueller Datensatz Relationen ausw hlen ALL GL LL L LL L C LLL PFE C D L ELL F L OELLE GDLL EB EEB EB EB EB BE S00 500 nn Uhrzeit Nachricht Zuordnungen speichern 00 39 46 Import abgeschlossen 500 importiert 0 Fehler Laufzeit 13 5 00 39 33 q Import von Personengruppen gestartet Importdaten spezifizieren Import starten Abbrechen Zur ck Welter z Abschliessen Bild 8 15 Anwendungsbeispiel Import starten Nach Klicken auf den Button Abschlie en verlassen Sie die Assistentenfunktion und erhalten den aktuellen Datenbestand an Personengruppen in eLOCK Zi Personengruppen Personengruppen vermaken Logone Nummer Name Zekprofll I be 0 2 et d I 3 Vertrieb d HE WE 5 Bhau 6 Conkralling 7 Entwicklung amp B_Vertrieb ap Orbyt 10 8_Buchhalbung 11 B Controlo 12 B Erwain 13 D Vertrieb 14 D Px ad 15 D_Buchhaltung 16 D_Conkreling 17 D_Firdwickkung 10 M Vertrieb 19 M Erka 20 M Buchhaltung 21 M_Controlng 22 M_Erkmcklung 23 K _Vertrisb 24 K Drina 25 E Dit 26 E Cogrcdbe Zi k Eridi 2 CE Gruppe DO 29 ES Gruppe 003 Ai ES ee Lu A L Geutpoe 00 x FE Gruppe 006 33 ES _ amp uppe_007 o5 e GG e e GG Oo e GG o e GG Oo e 8 5 e CG o EN CG 5 5 e e 5 Bild 8 16 Anwendungsbeispiel Personengruppen anzeigen nach dem Importieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 13 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich
261. n O O O O O Person hinzuf gen Personen importieren O Person ndern Person l schen Person aktualisieren Schutzzone zuordnen Beschlag zuordnen O O O O Identtr ger hinzuf gen o Identtr ger Info lesen Schutzzone hinzuf gen Schutzzonen importieren OPERTIS OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Schutzzone ndern Schutzzone l schen Schutzzone aktualisieren Beschlag zuordnen Schutzzone vi z B SZ Eing nge 101 O 0 0 0 Beschlag ndern Schutzzone zuordnen Zeitprofil zuordnen Zutfrittsprotokoll lesen Beschlag ersetzen Auftr ge manuell erledigen nderungsbelege anzeigen Beschlag x z B EG S Eingang S d als untergeordneter Beschlag einer Schutzzone O O O O O O Beschlag hinzuf gen Beschl ge importieren O Beschl ge O Beschlag ndern Beschlag hinzuf gen Beschlag aktualisieren Beschlag l schen Schutzzone zuordnen Zeitprofil zuordnen Zutrittsprotokoll lesen Beschlag ersetzen Auftr ge manuell erledigen nderungsbelege anzeigen Beschlag x z B EG S Eingang S d O O O O O O O O O O Suchen Durch Klicken der Funktion Suchen in der Funktions Symbolleiste ffnet sich nachfolgendes Fenster In umfangreichen Kreuzschlie pl nen erleichtert die Suche das Finden von Datens tzen Suchen Suchen in Personen Gruppen und Identtr gern Bild 12 2
262. n Strasse DZ Telefon Fax kommentar Abbrechen z i Weiter gt Abschlie en Bild 9 14 Person hinzuf gen In der bersicht Funktionsbereich gt Zeitprofile wird das personenbezogene Zeitprofil PersonalTimeprofile 123 Max Mustermann angezeigt Unter Men punkt Zeitprofile k nnen die personenbezogenen Zeitprofile ge ndert werden Das L schen ist ber die bersicht nicht m glich dies erfolgt automatisch beim L schen der zugeordneten Person Der entsprechende Button ist in der bersicht ausgeblendet Zeitprofil Zeitprofil Datum bis 0 default bjectProfle 01 01 1995 31 12 2077 1 defaultPersonProfile 01 01 1996 31 12 2077 2 default nlinePlusTimeprofile 01 01 2000 01 01 2000 sonalTimeprofle 123 Max Mustermann 22 06 2009 26 06 2000 7 PersonalTimeprofle 111 Heinrich Meyer 01 01 1995 28 08 2009 Bild 9 15 Funktionsbereich bersicht Zeitprofile OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 15 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Zeitprofil Beschl ge Switch Modus eLOCK Center erm glicht es Ihnen beliebig viele verschiedene Zeitprofile anzulegen um Beschl ge zeitgesteuert zu bzw abzuschalten So k nnen Sie beispielsweise Besuchern zu definierten Zeiten ungehinderten Zutritt zu ffentlichen Bereichen erm glichen Jedem Beschlag k nnen dabei bis zu 9 sich erg nzende Zeitprofile zugeordnet werden Zu den in den Zeitprofilen hinterleg
263. n Wiederherstellen der Datenbank sa Bitte w hlen Sie den zu sichernden Madanten aus 1023 wl online test9 JHK _Mandant _fag74901 321c 42e6 335e 5213af 61dal Mandanten MIOZSCERMO 16 04 2005 Hk amp _Mandant_0336115e d67c 4068 99c4 312757dc5as ausw hlen Ar des Backups ausw hlen Bitte w hlen Sie den Speicherpfad aus RG Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Fertigstellen Bild 14 10 Zu sichernden Mandanten markieren und Speicherpfad ausw hlen Auswahl berpr fen und mit Fertigstellen best tigen Mandanten sichern wiederherstellen Datenbank sichern wiederherstellen Mandanten ausw hlen Sichern oder Mandanten ausw hlen Wiederherstellen der Datenbank PAREN Bitte w hlen Sie den zu sichernden Madanten aus w Mandant Pr A M gggpDEMO 14 04 2005 HK Mandant af410f2e 38b5 47ec ae8b 6a309d7b2f7b Mandanten w MOON2ZDEMO 17 04 2008 HK_Mandant_249dc502 22f8 450c 3036 7c3111aa0c15 ausw hlen Art des Becdugs ausw hlen Bitte w hlen Sie den Speicherpfad aus D Eigene_Dateien 2008 04 22_Mandant Demol e z Abbrechen lt Zur ck Weiter Fertigstellen Bild 14 11 Speicherpfad und Dateiname best tigen Fertigstellen Die erfolgreiche Sicherung des Mandanten wird angezeigt best tigen Sie die Meldung mit OK OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 15 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Backup erfolgreich ul Der Mandant M0000DEMO 14 04 2008 wurde
264. n Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen Identtr cer bearbeiten l Bild 8 20 Personen hinzuf gen Identtr ger hinzuf gen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 19 eLOCK_Sysiemdokumentaton Sotware Personenbereich PERTIS Erstellen eines Identtr gers f r eine Person Erstellen eines Identtr gers f r eine Person Einstellungen Identtr ger Auslesen des Identtr gers Identtr gertyp v Beschreibung Identtr ger bereits in Zeitprofil Datenbank vorhanden Generalschl ssel Schliessplanrechte von Person bernehmen Switch Key Auswahl der Person Einstellungen Identtr ger Schreiben des Identtr ges Identtr ger Ausgaberepor drucken Abbrechen Bild 8 21 Personen hinzuf gen Identtr ger Typ und Beschreibung hinzuf gen Das Hinzuf gen eines Identtr gers mit der Funktion Generalschl ssel und oder Switch Key ist nur ber die Men folge Personenbereich gt Identtr ger gt Hinzuf gen m glich Editieren eines Identtr gers Editieren eines Identtr gers Identtr ger Ausgabereport drucken Auslesen des Idenfttr gers Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schlie planrechte von Ferson bernehmen Auswahl der Person Einstellungen Identtr ger Ausgabereport drucken Schreiben des Identir gers EE Druck starten Identtr ger Direkt Drucken Ausgabereport drucken Fertigstellen Bild 8 22 Anwendungsbeispiel Personen hinzuf gen
265. n Mit dem Button bernehmen wird das neue Passwort aktiviert Mit dem Button Verwerfen wird die Eingabe r ckg ngig gemacht Passwort ndern bernehmen Verwerfen Bild 14 28 Passwort ndern Das Passwort kann maximal 28 Stellen umfassen und sollte dringend regelm ig gewechselt werten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 27 ELOCK Systemdokumenition Sotware pue OPERTIS ESP Elektronische System Plausibilisierung Durch die Men folge Extras gt ESP starten Sie ESP zur Analyse Ihrer eLOCK Center Datenbank en Kurzbeschreibung Die Funktion ESP kurz f r Elektronische System Plausibilisierung analysiert die Systemdaten der eLOCK Center Datenbank en auf m gliche Verbesserungen und Optimierungspotential Dem Benutzer werden anhand eines Reports Statistikdaten angezeigt und Positionen mit direktem Optimierungspotential farblich kennzeichnet Ziel der Elektronischen System Plausibilisierung ESP ist dass der Benutzer selbstst ndig und zeitnah m gliches Optimierungspotential von eLOCK Center Datenbanken umsetzen kann Ein stabiles und fehlerfreies System hilft und unterst tzt den Benutzer von eLOCK Center bei der Verwaltung seiner elektronischen Schlie anlage Bearbeitungsfunktionen Symbol Funktion Der maximale Detaillierungsgrad des Reports wird angezeigt Alle Elemente zg des Reports sind ausgeklappt Die Ansicht des Reports wird auf die Arbeitsebene minimiert Selektion aller Positione
266. n AGB der OPERTIS GmbH verwiesen 7 Nichtverf gbarkeit der Leistung Ist die vom Lizenzgeber geschuldete Leistung durch unvorhersehbare oder von ihm nicht zu vertretende Umst nde nicht verf gbar so ist dieser berechtigt von der Leistung Abstand zu nehmen Der Lizenzgeber verpflichtet sich den Lizenznehmer unverz glich von der Nichtverf gbarkeit der geschuldeten Leistung zu unterrichten Soweit der Lizenznehmer zu diesem Zeitpunkt bereits einen Kaufpreis in voller oder anteiliger H he gezahlt hat verpflichtet sich der Lizenzgeber gegen ber dem Lizenznehmer die geleistete Zahlung unverz glich zur ckzuerstatten 8 M ngelanspr che Der Lizenznehmer hat die Software unverz glich nach deren Ablieferung durch den Lizenzgeber oder deren Download soweit dies nach dem ordnungsgem en Gesch ftsgang tunlich ist zu untersuchen und wenn sich ein Mangel zeigt dem Lizenzgeber unverz glich Anzeige zu machen Unterl sst der Lizenznehmer die Anzeige so gilt die Ware als genehmigt es sein denn dass es sich um einen Mangel handelt der bei der Untersuchung nicht erkennbar war Zeigt sich ein solcher Mangel so muss die Anzeige unverz glich nach der Entdeckung gemacht werden anderenfalls gilt die Ware auch in Ansehung dieses Mangels als genehmigt Zur Erhaltung der Rechte des Lizenznehmers gen gt die rechtzeitige Absendung der Anzeige Die vorangegangenen Bestimmungen gelten nicht wenn und soweit der Lizenzgeber einen Mangel arglistig versc
267. n Datenlieferant Wer speichern Datenkorwentionen welche Daten wurden abgestimmt geliefert Zuordnungszeitpunkt Wann wurden die Zuordnungsregeln erstellt Ee lt 5y Datenzeitpunt Deche Aktualit t TT 4 11171 haben die gelieferten C5WY Daten spezifizieren Import starben Zuordnungen speichern Abbrechen Zur ck Weiter gt Abschliessen Bild 8 13 Anwendungsbeispiel Ge nderte Zuordnungen speichern OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 11 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Die erfolgreiche Speicherung wird Ihnen mit folgender Information best tigt csy Import Die Zuordnung wurde erfolgreich gespeichert Schritt 5 Importdaten spezifizieren Zur letzen Kontrolle vor dem Import erhalten Sie nochmals einen Einblick in die CSV Datei Zur Festlegung der Importdaten stehen Ihnen 3 Funktionsgruppen zur Verf gung Einzelauswahl Einzelne Auswahl Selektion bzw einzelne Abwahl durch zeilenweises Ankreuzen der Datens tze Gesamtauswahl Gesamtauswahl durch Button Alle selektieren bzw Gesamtabwahl durch Button Alle deselektieren Handhabungsregel zu bereits vorhandenen Datens tzen Mit dem Feld Name wird die Eindeutigkeit festgelegt Sie haben die M glichkeit im Falle bereits vorhandener Datens tze diese nicht zu ver ndern Option nicht erneut importieren oder aber diese zu berschreiben Option berschreiben csy Daten importieren xX cesy Datenimpor
268. n Pflichtverletzung beruhen sowie f r Anspr che nach dem Produkthaftungsgesetz Der Lizenzgeber haftet im brigen f r leichte Fahrl ssigkeit nur sofern eine Pflicht verletzt wird deren Einhaltung f r die Erreichung des Vertragszwecks von besonderer Bedeutung ist Kardinalpflicht und dabei nur f r vorhersehbare Sch den mit deren Entstehung typischerweise gerechnet werden muss Dar ber hinaus ist die Haftung f r leichte Fahrl ssigkeit ausgeschlossen Die Haftung auf Schadensersatz nach Nummer 11 Absatz 2 dieser EULA ist wertm ig auf den Auftragswert der Software begrenzt F r den Verlust von Daten und oder Programmen haftet der Lizenzgeber nur in H he des Aufwandes der entsteht wenn der Lizenznehmer regelm ig zeitnah und anwendungsad quat Datensicherungen durchf hrt und dadurch sicherstellt dass verlorengegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wieder hergestellt werden k nnen Die Regelungen der Nummer 9 Absatz 4 des EU Ae bleibt unber hrt 12 Schutzrechte Der Lizenzgeber erkl rt dass die vertragsgegenst ndliche Software einschlie lich der Pl ne und Dokumentation frei von Rechten Dritter ist Vermerk ber beschr nkte Rechte bei US Regierungsbeh rden Die Software und deren Dokumentation unterliegt beschr nkten Rechten Die Benutzung Duplizierung und sonstige Nutzung durch Beh rden der US Regierung unterliegt Beschr nkungen die in Paragraph 52 227 19 Abs tze c 1 bis c 4 der Federal Acquisition
269. n Version Zeit verf gbar o Feiertage sind in eLOCK Center gepflegt Die Funktion Feiertage kann auch f r Betriebsferien oder andere Zeitr ume NY verwendet werden zu denen ein getrennt zu steuernder Zugang gew nscht wird 23 Feiertage i j i Feiertage verwalten Bild 9 24 Titelleiste und Funktionssymbolleiste Feiertage verwalten Bearbeitungsfunktionen Symbol Funktion CH Hinzuf gen Zus tzliche Feiertage dem Schlie plan hinzuf gen ndern nderungen an bereits bestehenden Zeitprofilen durchf hren CH L schen L schen von Feiertagen aus dem Schlie plan Aktualisieren w F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Exportieren Aktuell hinterlegte Feiertage k nnen in eine externe CSV Datei bertragen werden CSV Format f r Export Import Funktion beachten Importieren ar Feiertage k nnen aus einer externen CSV Datei importiert werden CSV CSV Format f r Export Import Funktion beachten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 25 eLOCK_Sysiemdokumentaton Sotware Funktionsbereicn PERTIS Feiertage anlegen ber das Icon Hinzuf gen wird das Fenster Feiertage bearbeiten gestartet 2 Feiertage Feiertage verwalten RR Rede Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Feiertage bearbeiten e A Datum von 26 10 2010 Mehrere Tage Datum bis Ver ffentlichen ab 26 10 2
270. n aus Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Sie k nnen zwischen Wiederherstellung und dem Sichern eines beliebigen Mandanten w hlen Ce Mandaten sichern C Mandanten wiederherstellen Wartung Abbrechen Zur ck Weiter gt Fertigsteller Bild 14 7 Auswahl der gew nschten Operation W hlen Sie die gew nschte Sicherungsmethode aus und best tigen Sie mit dem Button Weiter gt Mandanten sichern wiederherstellen x Datenbank sichern wiederherstellen Art des Backups ausw hlen Sichern oder Bitte w hlen Sie die Sicherungsmethode aus Wiederherstellen der Datenbank AAMEN Sie k nnen einen einzelnen Mandanten sichern oder eine Komplettsicherung der Datenbank machen Art des Backups ausw hlen C 7 Mandanten sichern Sicherung eines Mandanten als Sondersicherung an einer beliebigen Stelle im Dateisystem O Manuelle Komplettsicherung Sicherung der kompletten eLOCK Datenbank als Sondersicherung an einer beliebiger Stelle im Dateisystem Automatische Komplettsicherung Ausf hrung der automatischen Sicherung und Einf gen des Backups in den Standartordner f r rotierende Sicherung Fertigstellen Bild 14 8 Auswahl der Sicherungsmethode OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 13 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Beim Sichern von einzelnen Mandanten oder der manuellen Komplettsicherung kann der Dateiname und der Speicherpfad frei gew hlt werden Es e
271. n den Standartordner f r rotierende Sicherung Abbrechen lt Zur ck reiter Fertigstellen Bild 14 17 Automatische Komplettsicherung durchf hren Die erfolgreiche Sicherung der eLOCK Center Datenbank wird angezeigt best tigen Sie mit OK Backup erfolgreich ul DerMandant komplette datenbanksicherung wurde erfolgreich exportiertl Der Mandant komplette datenbanksicherung wurde erfolgreich an die Position exportiert 3 Dauer des Backups 00 07 Bild 14 18 Erfolgreiche Sicherung der kompletten eLOCK Center Datenbank OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 19 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Mandanten wiederherstellen W hlen Sie Mandanten wiederherstellen und best tigen Sie mit dem Button Weiter gt ODER TI eLOCK Center Enterprise 7 5 0 Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlieiplan Extras PC PDA Datenbankwartung Sichern oder wiederherstellen der Datenbank w hlen Bitte w hlen Sie die gew nschte Operation aus Sichern oder Wiederherstellen der Datenbank w hlen Sie k nnen zwischen Wiederherstellung und dem Sichern eines beliebigen Mandanten w hlen C Mandaten sichern Ce Mandanten wiederherstellen Wartung Abbrechen Zur ck Weiter gt Fertigsteller Bild 14 19 Auswahl der gew nschten Operation W hlen Sie den wiederherzustellenden Mandanten aus Dazu klicken Sie auf d
272. n des Beschlags berpr fen u22u2202 n000nn nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 11 Zeitprofil Personen personenbezogene Zuordnung u zuuu22202u02020000nunannnnnnnnnnnun anne 12 BEISPIE EE 12 Prozessablauf im berblick u 22u02200220000000000n0nnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 12 Person E E tte CT E 12 Personenbezogenes Zeitprofil anlegen uu022020n000nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 13 Zeitprofil Beschl ge Switch Modus u 22202200002000 n000n00nnnunnnnnnnnnnnnnnn nun nun nn nun nnnun anne 16 BEISPIE EE 16 Prozessablauf im berblick 22u22200220002000000n00nnnnnnnnnnnnnannnunnnnnnnnnunnnunnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnnnn 17 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional uuruusuu0nnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 17 SN ee UE EE 18 Zuordnung KT E 19 Programmierung d r E Le armen En nn an AAEE ARAR 21 Zeitdaten des Beschlags berpr fen e2u2202 n000nn0nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 21 LE Le 22 Tagespass einstellen E 23 Grenzuhrze Einstellen isisisi E E Re Eee EE REE EEEO 24 FECA LE 25 Be rbeillingst nktionen cessisse ia oaa aara oari 25 FEIErLAGE Aege EE 26 CSV Format f r Export Import Funktion 2 2220020200000 n00nnn
273. n in die Ansicht Objektbereich gt Face Module werden Ihnen alle hinzugef gten Biometriemodule und ihre Eigenschaften angezeigt k FACE Module FACE Module verwalten TORPA i E Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Raumnummer Raumname IP Adresse Ger te ID Bemerkung 2 Sicherheitsbereich Biometriemodul Face 172 17 10 227 12 34 56 78 Bild 10 41 bersicht Face Module Eigenschaften OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 45 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich ndern Durch Anklicken des Buttons ndern im Fenster Objektbereich gt Face Module gelangen Sie ins Fenster Face Module bearbeiten FACE Module bearbeiten Allgemein Ger te ID FACE Modul IP Adresse Subnetmaske 255 Standardgateway 172 ndern Funktionen Konfiguration zur cksetzen FACE Modul resetten Bemerkung Bild 10 42 Face Module bearbeiten Funktionen Kurzbeschreibung Diese Funktion ist optional Die Ger te ID in das Eingabefeld eintragen Um die Ger te ID nderungen wirksam Beiden zu lassen m ssen Sie o auf den Button ndern klicken und anschlie end o die Gesamteinstellung mit dem Button Speichern und beenden best tigen Innerhalb dieser Feldgruppe k nnen Sie die die Adressen f r die Kommunikation mit dem Face Modul anpassen Um die nderungen wirksam werden zu lassen m ssen Face Modul Sie o auf den Button
274. n ist nicht gestattet Der Lizenznehmer ist in keiner Weise berechtigt die Software an Dritte zu vermieten zu verpachten oder zu verleihen Er ist weiterhin nicht berechtigt die Software zu bearbeiten oder anderweitige nderungen an der Software vorzunehmen Der Lizenznehmer ist in keiner Weise berechtigt die Schlie pl ne eines oder mehrerer Demomandanten in einem laufenden Gesch ftsbetrieb bzw als produktive Anwendung einzusetzen Der Lizenznehmer ist nicht berechtigt Die Software zu modifizieren zu adaptieren mit anderen Programmen zu verbinden zu bersetzen in eine andere Programmiersprache zu konvertieren Revers Engineering bzw Disassembling durchzuf hren zu dekompilieren oder abgeleitete Werke zu schaffen sofern dies nicht ausdr cklich in diesem Vertrag oder durch zwingende Gesetze gestattet ist 4 Mehrplatzlizenz Server Sofern der Lizenznehmer eine Mehrplatzlizenz erworben hat ist er berechtigt die Software auf einen Netzwerkserver zu installieren und so an mehreren Arbeitspl tzen gleichzeitig zu nutzen Der Lizenznehmer kann vom Lizenzgeber Mehrplatzlizenzen erwerben die ihn berechtigen Kopien der Software auf portablen Datentr gern und Arbeitspl tzen zu fertigen Der Umfang der Nutzungsrechte bez glich der gefertigten Kopien bestimmt sich nach Nummer 3 dieses EU As Die Mehrplatzlizenz berechtigt den Lizenznehmer nicht von den gefertigten Kopien weitere Kopien zu fertigen oder die gefertigten Kopien zu ve
275. n mit Warnstufe ROT Selektion aller Positionen mit Warnstufe GELB 227 ESP Report erneut ausf hren Warnstufen Im ESP Report werden einzelne Positionen farblich markiert um dem Benutzer zu kennzeichnen ob es sich um Warnungen handelt die evtl dringenden Handlungsbedarf zum Optimieren der Datenbank erfordern Warnstufe Symbol Beschreibung GELB AN Warnung mit Optimierungspotential ROT A Kritische Warnung mit dringendem Optimierungspotential 14 28 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Report anzeigen Selektieren Sie die Auswahl die mit ESP analysiert werden soll und starten Sie mit dem Button ESP ausf hren Ist die Auswahl Alle aktiven Mandanten nicht markiert werden die unter der Position Mandanten aufgef hrten Werte nur f r den aktuellen Mandanten ausgef hrt ESPSelector ESP Auswahl Jl bel Vollst ndig die System Je Systemdaten bel Master Hardware bel Administration kel Mobile F Alle aktiven Mandanten e Je wW Mandanten H Mandantenstamm bel Einstellungen Lizenzen Offene Posten Objektbereich e Fersonenbereich Funktionsbereich Reporting Audit Log DB Reorg Potenziale ESF Ausf hren Abbrechen Bild 14 29 Selektion der Analysedaten ER Mastersecdion M0119DEMO 0 07 2010 Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nad p Column Bild 14 30 ESP Report OPER
276. n unbekannten Zeichen verwenden o _ f r ein einzelnes unbekanntes Zeichen verenden 6 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen OPERTIS Beispiel F r die Ansicht aller Personen dessen Nachnamen mit M beginnt und mit er endet geben Sie im Filter M er ein und best tigen Sie mit Enter Personen Personen Personen und deren M glichkeiten verwalten ih r j Ke i i E d A aa P s nee a gt RE Filter Mier Und Anzeige 5 von 31 Personen durch Filter M er Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Nachname Vorname Ernst m m Los Maier Frank 4752 Meyer Thorsten 4760 Meier Sabine Bild 6 15 Beispiel Suche im Filter mit Wildcards Es werden Ihnen alle Personen dessen Nachnamen mit M beginnen und mit er enden angezeigt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 6 13 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Hilfefunktion verwenden Online Hilfe anzeigen Klicken Sie auf den Men punkt und anschlie end auf Hilfe So erreichen Sie uns Durch die Men folge gt So erreichen Sie uns erhalten Sie alle wichtigen Kontaktdaten f r die Servicefunktionen Aktive Hyperlinks f hren Sie zu unseren aktuellen Websites und Mailkontaktdaten OPERTIS Services Wenn Sie Fragen zu Ihrem OPERTIS Produkt haben empfiehlt es sich in de
277. nd k nnen Sie ihren Mandanten ausw hlen Im Feld Authentifizierung geben Sie die Daten zur Anmeldung am SQL Server an eL CK Terminal Konfiguration Date Einstellungen Ve Dienst SQL Server Ze Netzwerk Protokollierung SQL Server Konfiguration der SQL Server Verbindung und Synchronisation Servemame SGLExpress Datenbank MB Authentfizierung Datenbank Syrichronisation Benutzername sa 9 SGL Dependency un Passwort C Polling d Minuten Timer t glich 3 7 OPERTIS Verwerfen bernehmen Speichern und schlie en Bild 17 7 Reiter SQL Server OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Netzwerk Alle Netzwerkadapter des Systems werden unter diesem Reiter aufgelistet Sie k nnen selber bestimmen auf welchem Adapter der Datenverkehr vom Wandleser Terminal und wieder zur ck berwacht werden soll eL CK Terminal Konfiguration Datei Einstellungen Go Dienst SOL Seng 11 Protokollierung Netzwerk Konfiguration der Netzwerk Adapter welche auf WLT Kommunikation berwacht werden sollen berwacht Name Beschreibung IP Adresse MAL Adresse LAN Verbindung 2 Atheros AR8151 PCI E Gigabit Eihemet Con 192 163 1 101 04 7D 7B 07 B1 VMware Network Ada VMware Virtual Eihemet Adapter for VWMnet 192 168 80 1 00 50 58 20 00 01 VMware Network Ada VMware Virtual Eihemet Adapter for VMnet8 192 168 49 1 00 5
278. nd oder Organisationsrechte vergeben oder entfernen wollen Um Einzelrechte zu aktivieren deaktivieren klicken Sie auf den Button Rechte ausklappen oder blenden Sie die einzelnen Ebenen der Systemrechte mit den Button und l ein bzw aus Systernrechte vergeben Aktiviertes Profil user Abbrechen Aktivierter Mandant CH Rechte ausklappen Rechte einklappen Abschlieen SystemRechte OrgalnitName Bild 7 18 Systemrechte vergeben Systemrechte vergeben Aktiviertes Profil user Abbrechen Aktivierter Mandant MOO4SDEMO 05 03 2008 Rechte ausklappen Rechte einklappen Abschlie en Systemrechte EH M Rechte o Ei Systemrechte E G C Organisationsrechte Bild 7 19 Systemrechte Organisationsrechte 7 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Durch die Aktivierung des jeweiligen Optionsfeldes wird das Einzelrecht f r den ausgew hlten Mandanten dem ausgew hlten Benutzerprofil zugewiesen Die Vergabe der Rechte wird durch ein Kaskadenverfahren unterst tzt und vereinfacht Die Aktivierung bzw Deaktivierung auf einem bergeordneten Knoten bertr gt die Auswahl auf die untergeordneten Einzelknoten bersicht Folgend wird dargestellt welche Systemrechte in eLOCK Center und eLOCK Mobile aktiviert bzw deaktiviert werden k nnen Bei Aktivierung bzw Deaktivierung einer Funktion werden
279. ndantenlizenzk arte des zu l schenden Mandanten auf Vorgang wiederholen Bild 7 11 Fehlende Mandantenlizenzkarte Es befindet sich keine Mandantenlizenzkarte auf der Programmierstation oder sie kann nicht gelesen werden berpr fen Sie ob die Programmierstation angeschlossen ist und die Mandantenlizenzkarte aufliegt klicken Sie auf OK 7 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaton Software Administration OPERTIS A Wamung Dieser Mandant wurde nicht mit der aufgelegten Karte erstellt Soll der Mandant trotzdem gel scht werden WARNUNG Die Mandantenlizenzk arte mit der dieser Mandant erstellt wurde wird dadurch nicht zur Weiternutzung freigeschaltet Bild 7 12 Falsche Mandantenlizenzkarte Diese Meldung erscheint wenn Sie eine falsche Mandantenlizenzkarte oder einen Identtr ger auf die Programmiierstation legen der nicht zu diesem Mandant geh rt Falls Sie mit OK best tigen wird der Mandant gel scht und die zu diesem Mandanten geh rende Mandantenlizenzkarte unbrauchbar Warnung A Warmung Fehler beim Lesen der Mandantenlizenzkarte Soll der Mandant trotzdem gel scht werden WARNUNG Die Mandantenlizenzk arte mit der dieser Mandant erstellt wurde wird dadurch nicht zur Weiternutzung freigeschaltet leg Bild 7 13 Fehler beim Lesen der Mandantenlizenzkarte Diese Meldung erscheint wenn kein Identtr ger oder keine Mandantenlizenzkarte auf der Programmiierstation liegen
280. nem Zuwiderhandeln gegen vorstehende Regelungen durch den Lizenznehmer dessen gesetzliche Vertreter oder dessen Erf llungsgehilfen haben F r Vorabversionen ist auch die Gew hrleistung ausgeschlossen da sowohl dem Lizenzgeber als auch Lizenznehmer bewusst ist dass Vorabversionen typischerweise fehlerbehaftet sind und keine Fehlerbeseitigung geschuldet wird OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 19 5 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag 10 Demomandant Der Lizenzgeber und der Lizenznehmer k nnen die berlassung von Demomandanten vereinbaren Demomandanten zeichnen sich insbesondere durch die Kennzeichnung mit Demomandant zu Beginn des Mandantennamens aus Die berlassung von Demomandanten sofern nicht individuelle Abreden oder anderweitige Vereinbarungen getroffen sind ist im Folgenden abschlie end geregelt Demomandanten werden dem Lizenznehmer ausschlie lich zu Testzwecken und oder Demonstrationszwecken berlassen Sie dienen nicht dem Einsatz im laufenden Gesch ftsbetrieb und d rfen nicht als produktive Anwendung eingesetzt werden 11 Haftung Der Lizenzgeber haftet gleich aus welchem Rechtsgrund f r vors tzliche oder grob fahrl ssige Pflichtverletzungen seiner gesetzlichen Vertreter und sonstigen Erf llungsgehilfen Der Lizenzgeber haftet weiter unbeschr nkt f r Sch den aus der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit die auf einer vors tzlichen oder fahrl ssige
281. nen nderungen an bereits vorhandenen allgemeinen Stammdaten durchgef hrt werden L schen Werden Benutzerprofile nicht mehr ben tigt k nnen sie gel scht werden Markieren Sie das zu l schenden Benutzerprofil und klicken Sie auf den Button L schen Zur Sicherheit erhalten Sie ein Auswahlmen in dem das zum L schen ausgew hlte Benutzerprofil nochmals angezeigt wird siehe Bild 7 10 Durch Best tigung der Auswahl mit dem Button OK wird das Profil final gel scht L schen Wollen sie die Benutzergruppe Mustermann wirklich l schen Cancel Bild 7 16 Benutzerprofil Benutzergruppe l schen Sicherheitsabfrage 7 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Typische Benutzerprofile Beispiele Admin Der Administrator pflegt die Benutzerprofile Benutzer und Systemparameter hat jedoch keine Rechte innerhalb des Schlie planes nderungen durchzuf hren 4 Augen Prinzip Revision Einsichtnahme in alle Datenbest nde aber grunds tzlich keine Rechte zur Ver nderung von Daten Datenbank Beschl ge oder Identtr ger Datenschutz Ausschlie lich Rechte zur Einsichtnahme in die Benutzerprofile und Benutzer beauftragter sowie Berechtigung zum Drucken des Schlie plans und der Protokolldateien Facility Der Facilitymanager pflegt die Stammdaten und den Schlie plan programmiert Manager die Beschl ge und Identtr ger hat jedoch keine Re
282. nenbereich Personenbereich Personenberec Identtr ger mit abgelaufenen Zeitprofilen Person Andreas Linke Rainer Wetekam Markus Menke Johannes Zieren Mathias Dirschus G nter Fischer Horst K hler Karl Behr Markus Menke Bettina G tte Bettina G tte Karl Behr Arno Schubert Harald Rummel Fhilipp Gerber Personalhir 100 i Identtr ger Bezeichnung 64 1 unbekannt FFFCB9 137 2 unbekannt FFE68B 1668 1 unbekannt FFFIRC 322 0 unbekannt FFEB3B 559 1 unbekannt FFF438 5856 0 unbekannt FFFBES 651 0 unbekannt 11D1F13 658 0 unbekannt FFED9b 773 0 unbekannt FFC483 847 0 unbekannt B42619 551 0 unbekannt FFFABA 895 0 unbekannt FFF151 929 0 unbekannt FFEESA 933 0 unbekannt FFFBE3D 1119 0 unbekannt FFE580 OPERTIS OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras PDA PIN ndern Auf dieser Bedienoberfl che kann der zuvor vergebene PIN f r eLOCK Mobile ge ndert werden Mit dem Button bernehmen wird der neue PIN gespeichert Mit dem Button Verwerfen wird die Eingabe r ckg ngig gemacht Mit der n chsten PDA Synchronisation wird der neue PIN aktiviert PIN ndern bernehmen verwerfen Bild 14 27 PIN ndern D Das Passwort muss numerisch sein und kann maximal 4 Stellen umfassen Es sollte dringend regelm ig gewechselt werden Passwort ndern Auf dieser Bedienoberfl che kann das einmal vergebene Passwort ge ndert werde
283. ngen zu beziehen O IP Adresse automatisch beziehen Folgende IP Adresse verwenden IP Adresse 192 168 10 Subnetzmaske 255 255 255 O0 Standardgatewan 132 169 10 1 ON 3 erver adtesse 2 l Lgi ch Di G Folgende DNS Serveradressen verwenden Beworzugter DNS Server 192 168 10 1 Alternativer DNS Semer Abbrechen Bild 10 21 Adressen verwenden Schritt 2 IP Adresse des LAN Moduls zuweisen F r die Zuweisung des LAN Moduls gehen Sie folgenderma en vor 1 Beschlag Hinzuf gen Klicken Sie auf Objektbereich gt Beschl ge gt Hinzuf gen 2 Erfassen Sie die allgemeinen Stammdaten dieses Beschlags und w hlen Sie als Beschlags Subtyp Online aus und best tigen Sie mit Weiter Innerhalb der Feldgruppe Online Beschlag klicken Sie auf den Button Suchen Es wird ein Broadcast auf den Wandleser durchgef hrt und der Wandleser wird angezeigt ber das Optionsfeld Wandleser IP k nnen Sie das LAN Modul ausw hlen und erhalten im Feld Seriennummer die LAN Seriennummer zur Identifikation der Hardware Netzwerkinterface LSH Yerbindung 192 168 10 0 w 53240 Timeout 1000 ms Seriennummer bernehmen Abbrechen 10 26 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen LAN IP ndern Klicken Sie auf Objektbereich gt Onlinebeschl ge gt ndern Pflegen Sie die Adress
284. nline Support Der OPERTIS Online Support gibt Hilfestellung bei der Anwendung der Elektronischen Schlie systeme In den einzelnen Rubriken sind die Informationen thematisch zusammengefasst Zur Nutzung der Rubriken ist teilweise eine Registrierung notwendig OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 3 eLOCK Systemdokumentation Software OPERTIS Beispielsweise stehen folgende Inhalte auf der entsprechenden OPERTIS Website bereit o Aktuelle Updates f r die Software o Demo Software o Dokumentationen o Montage und Betriebsanleitungen www opertis de content de service Active Global Support Softwaresupport wie vor Ort mit dem Active Global Support by Netviewer Das Live Support System erm glicht mit wenigen Mausklicks den direkten Kontakt zum OPERTIS Supportmitarbeiter So k nnen Informationen ausgetauscht und Hilfestellungen gegeben werden www opertis de content de service support OPERTIS Helpdesk Kostenlose technische Anfragen an das Supportteam per Telefon es entstehen lediglich die Geb hren des Telefonanrufs 49 5691 877 41 200 08 00 Uhr 16 00 Uhr Freitag 08 00 Uhr 15 00 Uhr Telefon Nummer Montag bis Donnerstag OPERTIS Adressdaten OPERTIS GmbH Prof Bier Stra e 1 5 D 34454 Bad Arolsen Telefon 49 5691 877 41 0 Telefax 49 5691 877 41 310 Info Durch das Anklicken des Men punkts gt Info werden die Lizenz und Systeminformationen zu der aktuell verwendeten Verwaltungssoft
285. nn ffnenden Auswahlfenster die von Ihnen gew nschte Auswahl zu treffen Bei einigen Auswahlfeldern k nnen Sie ber die Pfeile Datum und oder Zeiteinstellungen vornehmen Optionsfelder sind vereinfachte Auswahlfenster Ja Nein Es gibt runde und eckige Optionsfelder Das aktivierte Optionsfeld Ja wird durch einen Punkt dargestellt das inaktive Optionsfeld Nein wird durch einen leeren Kreis bzw ein leeres Kontrollk stchen dargestellt Scroll Balken Ist die Auflistung in den Fenstern gr er als der Anzeigebereich kann mit den horizontalen rechts links bzw vertikalen auf ab Scroll Balken der gew nschte Teil des Fensters z B Auflistung sichtbar gemacht werden Sortierung und Filterfunktionen Durch klicken auf die jeweilige Spalten berschrift im Navigationsfenster wird die aktuelle Sortierreihenfolge umgedreht Am Beispiel der Personendaten kann man somit die beiden Spalten Personal Nr oder Nachname aufsteigend bzw absteigend sortieren Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA Mandant Benutzerprofile Benutzer Master Personengruppen Personen l Identtr ger Ju Zeitprofil x Personen Personen und deren M glichkeiten verwalten me OrgaUnitID Zeitprofil defaultPersonProfile Nachname Becker Vorname Heinz Titel Anzeige 8 von 8 Personen durch Filter Ziehen Sie ein
286. nnen der Teilnehmer und der Berater online eine Sitzung via Internet zur Probleml sung mit unterschiedlichen Sichten und Zugriffsrechten in Echtzeit durchf hren Ein Netzwerkinterface ist eine Netzwerkschnittstelle auch Port oder Netzwerkanschluss die einem Computer oder einer Netzwerkkomponente den Zugang zu einem Netzwerk erm glicht Im Objektbereich in eLOCK Center werden Schutzzonen und Beschl ge verwaltet Er befindet sich als Funktionsbutton in der Men leiste Im Vorfeld der Erstellung eines Schlie plans ist es erforderlich dass ein objektbezogener Schlie plan konzipiert wird Kundinnen und Kunden die die Systeme eLOCK oder ES5000plus erwerben haben die M glichkeit kostenlose Anfragen an unser Supportteam zu stellen telefonisch oder via Internet Egal ob Sie Fragen zur Installation oder zur Bedienung haben hier wird Ihnen freundlich und schnell geholfen Sie tragen nur die Telefonkosten Sie ben tigen lediglich Ihre Produkt Seriennummer PID Steht als Abk rzung f r Personal Digital Assistent Er ist ein handels blicher kleiner tragbarer Computer mit eigener Stromversorgung der neben vielen anderen Programmen haupts chlich f r die pers nliche Kalender Adress und Aufgabenverwaltung benutzt wird Im Zusammenhang mit der Software wird er f r eLOCK als mobiles Medium zur Daten bertragung verwendet Berechtigte Anwender des Schlie systems Benutzer und Inhaber von Identtr gern IT Synonym f r
287. nnnnnnnnnnnnnn nenn A Navigationsfunktion Verschieben uu02u00002000000n00nnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnn A OFgan sauonseinnelen nee ee es 6 ad ld 0 1103 Dre 0 e EEE EEE EEEDEEEESENENENPECHERSEREHNEEMEKER 6 FIRZUFUGEN e E e E A E E e E E E E E A S A A ET 6 BEAT DEINEN EE 7 OBJEKTE ZU Or ANEN E 8 Organisationsrechte vergeben uurssnnennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnn 8 Schlie plan Eege 9 1 6 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis ELE e E H EDenen Del Personen ee 9 PETSONENGARSTE linci EE a 10 ldenttragerdarstellUNg E 10 Identtr ger Bearbeitungsstatus u202 2 n000nnnn0nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannennnnnnnnnnnnnnennennen 11 Stammdaten EN E E 11 Schlie planander ngen euere in a ee 12 Personenstammdaten ndern 22u202000020000200000000n0nnnnnunnnnannnnnnnnnnunnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnenn 12 Schlie plan Objekte 0 5 20 5u0s0ds Seege eege eege Ee 13 GESAMLUDELSICHL EN 13 Ebenen bei Objekten een 13 Raumdarste HUNG susanne ee ae nee ee een Eee een 14 Raum BearDEIIUNGSSTAllS ee ee a een ee engen 14 Stammdaten bearbeiten sen arena 15 ID Ne E E En E ale LE 15 Beschlagsstammdaten ndern 22202202nu000n000na00na0nnunnnnnnnnn
288. nnnnunnannnannnunnnnnnnnananunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnn 16 Schlie plan Funktion 22 200 n002n00 nunanunnnun ann nun nun nun nun nun ann nun nun nun nun nun nun nun ennnen nnn 17 BGESAMIUDELSICHL EE 17 KTEUZSCHIIEIS Pla E 18 GESaMEUDERSIC EN 18 Be rbellun DE da de TT E 19 schlie planrechte bearbeiten z 2 1 ee ee 19 stammdaten bearbeilen u ae een ee 21 e ONE EEEROREEEEIEISURER 23 PXC l EXPO E 24 13 PC PDA Where eessen 1 PDA AGMINISTFAH Uu ME 1 SIN NEEN E dE a de TT WEEN 2 Activ Syne installiere EE 2 eLOCK Mobile installieren ee ee ee ee ee ee reisen 2 PDA in eLOCK e nh gl E EE 4 Fehlermeldungen EE 5 PDA in eLOCK Center lOSchen EE 6 eLOCK Mobile deinstallieren degen 6 PDA SYNCM UE E 7 14 Extras BERSICHE E 1 Met ZULUCKSETZ EN een ee Eee 1 MPO g HEWILREYV E 2 XML Import EXpOft GE 3 BERS ICE nen ana sed areas ee ann ner E E E 3 VOTAUSSELZUNGEN EE 3 AME DAUT A 4 AME EXPO GE 6 A MEAD ON E 7 GIE EH UN Le g DE 8 le UE a H ONDINE e SERIEN EEE OR EEDEEOUE EEE 9 DAIENDaNKWALEUN EE 10 BETSICHE EE 10 Ee En NET en 13 Einzelne Mandanten sichern EEN 14 Manuelle Komplefltsicherung 0 0 0 nn nn een 16 Automatische Komplettsicherung u nernn n0nnnnnennnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn nnennnnnnnnn anne 19 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D 1 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis Mandanten wieder
289. nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnennnnnnnn nne 27 Programmierung der Beschl ge earuesnnennonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 28 10 Objektbereich HE E EEN 1 le 01 E 2 Be rbeitungsf nktionen e e e cu aa ae 2 FIN ZUNG g EE 3 Orga isatonseinhe E 3 EE eeh 3 LOScheNn 2 ana E 3 AKAS IOO RE 4 Beschlage ZUOrANEN E 4 ODOTE OI nennen en near 5 BEISPIELESV D AIE nennen ineinander 6 SE ET TEE 7 Bearbeitungsfunktionen u a een 7 ZEINZE NZ ee ae ee ne E 8 PTOLOKOLLLEFUN Le EE 8 alaran iio p E 9 Ora UNI on E E E EE E E E E E E 9 Ande ee 11 Ren WE 11 Aktua Ser RE 12 SEET 12 DONICE einen een En heine een een 12 BEISPIEL CSV D Ale nennen nee heine 13 ZUMIS OORO ee 13 EENS 14 ST TE A La e E E 16 LOSchen MI PDA eege 16 1 4 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis AUS 398 TE Te LEE 16 St e We E 17 BESENIAGSSUDIVDEN WE 17 BESCHIAGSAFLENE een E E En EEE een En HE En EEE ea RHeTERnEEe Ener 18 SIE Ee DEU ge E 18 Onlin beschla e LEE 20 MI hi creca een ee rn re ee 20 Einrichtung des Netzwerks LAN Modul 4 02400002000000n0Rn nenn nn non nn non nun nn nun nn nnnenn nenn nannnnnnneennnnnennnnn 22 Identifikation des LAN ModulsS 2222022400000200000nnnnnnnnnnnnnnnn nn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen mann 22 Le E te EE E 23 Konfiguration des LAN Modu
290. nrechte besitzen o Jeder Identtr ger muss einer Person zugeordnet sein Identtr ger Wie viele Identtr ger kann ich mit einer eLOCK Center Software verwalten In eLOCK k nnen maximal 80 000 IT angelegt bearbeitet und verwaltet werden D h in den verwalteten Mandanten k nnen insgesamt bis zu 80 000 Schl ssel Identkarten Schl sselanh nger oder z B Fremdtransponder integriert werden Wo bearbeite ich Identtr ger Schl ssel In eLOCK werden Personendaten mit der Men folge Personenbereich gt Identtr ger hinzugef gt ge ndert Beschl gen zugeordnet oder ersetzt Wozu ben tige ich den Master Der Master dient als zus tzlicher Schutz und Berechtigungsmechanismus bei der Programmierung von Beschl gen Wir empfehlen den Master sicher unter Verschluss zu verwahren 20 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software FAQs zur Software Beschl ge Wie viele Beschl ge kann ich mit einer eLOCK Center Software verwalten In eLOCK Center k nnen maximal 65 000 Beschl ge angelegt bearbeitet und verwaltet werden D h in den verwalteten Mandanten k nnen insgesamt bis zu 65 000 elektronische Zylinder Wandleser Komfortschl sser Rahment rsysteme o a integriert werden Wie kann ich Zeitprofile erstellen und vergeben 1 Erstellen eines Zeitprofils eLOCK Center Men Funktionsbereich gt Zeitprofile Matrix aus Wochentag und Zeitereignis definieren 2 Zuordnun
291. ns ber cksichtigt ist Dies kann bei den Sicherungsmethoden Mandanten sichern und Manuelle Komplettsicherung eingestellt werden Kann die Datenbanksicherung wie z B bei Automatische Komplettsicherung nur auf eines der PC Laufwerke erfolgen so kann bei einem Defekt des PCs nicht auf die lokale Sicherung zugegriffen werden Daher sollten in diesem Fall Kopien jeder Sicherung zus tzlich auf einem Server oder einem externen Speichermedium z B USB Stick abgelegt werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 11 eLOCK_Sysiemdokumentaton Sotware FExtras H ERTIS Vor einem gr eren Eingriff in Ihr Schlie konzept oder der Installation eines neuen E ServicePacks ist eine Sondersicherung Ihrer Datenbanken auf einem speziellen W Speicherort empfehlenswert Bei irreversiblen nderungen im Schlie konzept oder Fehlern bei der Installation des Service Packs kann dann auf den letzten aktuellen Stand der Datenbank zur ckgegriffen werden 14 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Mandanten sichern W hlen Sie Mandanten sichern und best tigen Sie mit dem Button Weiter gt ODER TI eLOCK Center Enterprise 7 5 0 Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlieiplan Extras PC PDA Datenbankwartung Sichern oder wiederherstellen der Datenbank w hlen Bitte w hlen Sie die gew nschte Operatio
292. nten Objekte zur parallelen Nutzung an einem Wandleser Multiobjekt ES7727 eLOCK Center Professional eLOCK Center Professional Lizenz Zur Lizenzierung einer eLOCK Center Professional Version zur zeitlich unbegrenzten Nutzung Im Lieferumfang der eLOCK Center Professional Version ES0742 enthalten eLOCK Center Professional Update Definition Update Korrektur von Programmdefiziten und kleinere Programmverbesserungen innerhalb einer Release Version Im eLOCK Center Professional Wartungsvertrag ES0743 enthalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten OPERTIS ES0742E eLOCK Center Professional Upgrade Definition Upgrade Release Wechsel Erweiterung und Verbesserung bestehender Funktionalit ten dies f hrt zu einer umfangreichen Verbesserung der Software Im OPERTIS eLOCK Center Professional Wartungsvertrag ES0743 enthalten eLOCK Center Basic Upgrade auf Enterprise Upgrade einer vorhandenen eLOCK Center Professional Version ES0742 auf eine eLOCK Center Enterprise Version ES0746 eLOCK Center Professional Wartungsvertrag Leistungsumfang O Kostenloses Update und Upgrade von eLOCK Center Professional O J hrliche System und Installations berpr fung von eLOCK Center Professional mit resultierenden Optimierungsvorschl gen eLOCK Center Professional Upgrade Wartungsvertrag auf Enterprise Upgrade eLOCK Center Wartungsvertrag von Profess
293. numerisch email2 sex free1 free2 free3 free4 birthday entryDate expirationDate GEE e E AUS TT MM JJJJ initialAccountHours editor Benutzer in eLOCK Center 3 Stellen alphanumerisch edited SR bzw nderungs 7 MM JJJJ itnumber1 SerienNr Identtr ger 1 8 Stellen alphanumerisch itnumber2 SerienNr Identtr ger 2 8 Stellen alphanumerisch Beispiel Folgende XML Datei wurde von eLOCK Center erstellt lt xml version 1 0 encoding ISO 8859 1 gt lt aidahewi gt lt save_employee key 1 name Fieseler firstname Horst number 4711 title Dipl Ing Ikz plz 34454 street Prof Bier Str 1 5 city Bad Arolsen tele1 49 0 5 691 82 7 54 tele2 49 0 5691 82 99 754 tele3 tele4 email1 HFieseler hewi de email2 sex free1 free2 free3 free4 birthDay entryDate expirationDate 31 12 2077 initialAccountHours editor adm edited 08 09 2008 itnumber1 16B7A9E itnumber2 17A72B9 gt lt del employee key 2 name Fischer firstname Bernd number 4818 title Dr Ikz plz 34454 street Prof Bier Str 1 5 city Bad Arolsen tele1 49 0 5691 82 125 tele2 49 0 5691 82 99 125 tele3 tele4 email1 BFischer hewi de email2 sex free1 free2 free3 free4 birthDay entryDate expirationDate 31 12 2077 initialAccountHours editor adm edited 05 09 2008 itnumber1 19F3ABE itnumber2 16FF4BB gt lt aidahewi g
294. oder mittels Download bertragen werden kann unterliegt den nachfolgenden Bestimmungen dieses Softwarelizenzvertrages Mit der Vollendung der Installation dem Kopieren oder einer sonstigen Benutzung des Softwareproduktes stimmen Sie den folgenden Bedingungen zu Falls Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind d rfen Sie dieses Softwareprodukt nicht installieren oder anderweitige Nutzungen vornehmen OPERTIS GmbH akzeptiert keine Allgemeinen Vertragsbedingungen des Kunden nachfolgend Lizenznehmer bezeichnet Der Einbeziehung solcher Allgemeiner Gesch ftsbedingungen wird ausdr cklich widersprochen 1 Definitionen Lizenzgeber OPERTIS GmbH Prof Bier Stra e 1 5 D 34454 Bad Arolsen Software Der Begriff Software bezeichnet das Softwareprogramm das auf einem Datentr ger oder auf andere Weise verk rpert sein kann Vom Begriff Software sind soweit die nachfolgenden Regelungen nicht ausdr cklich etwas anderes zu erkennen geben auch die zu einer Ausgangsversion zugeh rigen Updates und Upgrades erfasst Softwareprodukt Der Begriff Softwareprodukt nachfolgend auch als das Produkt bezeichnet umfasst sowohl die Software als auch etwaige Datentr ger auf denen die Software verk rpert ist sowie s mtliche Begleitmateriallen einschlie lich Medien Druckmaterialien Anwendungsdokumentationen elektronische Betriebsanleitungen und Online Betriebsanleitungen Arbeitsplatz Der Begriff Arbeitsplatz b
295. odul angeschlossen um eine Verbindung von eLOCK Center ber das Netzwerk zu erm glichen siehe Abschnitt Onlinebeschl ge Hinzuf gen Die Stammdaten f r den Wandleser Multirelais werden wie bei allen Beschl gen ber die Men folge Objektbereich gt Beschl ge bearbeitet Durch Anklicken des Symbols Hinzuf gen werden neue Beschl ge erfasst Die rot markierten Felder Raumnummer und Raumname sind Pflichtfelder ohne deren eindeutige Beschreibung die Eingabe nicht gespeichert werden kann Durch Auswahl des Optionsfeldes Beschlag Subtyp mit Multirelais und Anklicken des Buttons Weiter gt ffnet sich die Relais Verwaltung zur Konfiguration Bei einem Wandleser Multirelais Online ffnet sich vorher die IP Adressverwaltung f r das LAN Modul Einem Wandleser Multirelas k nnen maximal 4350 Iide nttr ger zugeordnet KM werden 10 48 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software oengene OPERTIS Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Angaben zum Beschlag Orgalnit Verwalten der Raumnummer Lobby Angaben zum Beschlag Raumname Postf cher Beschlags ID 568 verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag es verwalten der Relais zum ED un men Multirelais Beschlag Protokollierung einschalten Einstellungen zum Beschlag WWandleser Terminal ai EE S Beschlag Subtyp ET ERE e EE Online Online Multirelais Online Wandleser Term
296. ofil mit eLOCK Mobile PDA o PIN Verschl sselung aller Daten o eLOCK Center mit Identtr ger o Programmierstation Verschl sselung aller Daten eLOCK Mobile mit Beschlag Master Verschl sselung aller sensiblen Daten eLOCK Center mit Master j Verschl sselung aller sensiblen Daten o Programmierstation D Die Sicherungsverfahren werden regelm ig weiterentwickelt und sind beginnend mit dem Release 7 1 A in unterschiedliichem Umfang und Auspr gungsform vorhanden Die Voll Verschl sselung auf IT und Beschlag wurde ab 7 1 D freigegeben Weitere Details siehe Kapitel 18 Release Notes Sicherheit und Verschl sselung Alle sensiblen Daten werden mit Passw rtern gesperrt und ggf verschl sselt bertragen und gespeichert Dies gilt f r alle Komponenten und Schnittstellen der Verwaltungssoftware eLOCK Center ber den PDA bis in den Beschlag und zum Identtr ger sowohl bei der Programmierung als auch bei der Identifizierung am Beschlag selbst OPERTIS Support Das OPERTIS Support Team steht Ihnen bei Fragen zu unseren Elektronischen Schlie systemen und deren Hardware sowie Software Komponenten zur Verf gung Sie erreichen uns montags bis donnerstags von 8 00 Uhr bis 16 00 Uhr und freitags von 8 00 Uhr bis 15 00 Uhr unter folgenden Rufnummern Wenn Sie aus Deutschland anrufen 05691 877 41 200 Wenn Sie aus dem Ausland anrufen 49 5691 877 41 200 Zeiten und Verf gbarkeit des Supports unterliegen den aktuellen Bed
297. okumentation Software Softwarelizenzvertrag Die Nacherf llung gilt nach dem dritten erfolglosen Versuch als fehlgeschlagen Schl gt die Nacherf llung fehl ist der Lizenznehmer berechtigt vom Vertrag zur ckzutreten Sofern dem Lizenzgeber ein Verschulden zur Last f llt ist der Lizenznehmer berechtigt Schadensersatz oder Ersatz der vergeblichen Aufwendungen zu verlangen Die Minderung ist ausgeschlossen Die Verj hrungsfrist f r M ngelanspr che betr gt ein Jahr Sie beginnt mit der Ablieferung der Software beim Lizenznehmer M ngelanspr che sind weiterhin ausgeschlossen soweit die M ngel auf folgenden Ursachen beruhen a Dem Uhnterlassen des Lizenznehmers eine Fehlerbehebung durchzuf hren obwohl ihm diese m glich war und ihn eine entsprechende Obliegenheit trifft b dem Unterlassen laufende Updates und oder Upgrades die von OPERTIS oder Drittlieferanten zur Verf gung gestellt werden zu installieren und zu pflegen c einer Kundenumgebung die nicht den geltenden Gesetzen Vorschriften und den ma geblichen zwingenden Industrienormen entspricht d einer unangemessenen nicht ordnungsgem en bzw unvollst ndigen Erstellung bzw Pflege der Kundenumgebung durch den Lizenznehmer bzw eine von ihm beauftragte dritte Partei oder e Verst e des Lizenznehmers oder einer von ihm beauftragten dritten Partei gegen Bestimmungen dieses Vertrages sofern diese f r den Mangel kausal sind Der Lizenzgeber bernimmt
298. olgender Daten Identifikationsnummer des Beschlages innerhalb des Schlie planes Thema w hlen Gefunden 5 o Zeitpunkt Datum Tag Monat Jahr und Uhrzeit Stunde Minute Sekunde Titel Position Rang o IT Identifikationsnummer des IT welcher innerhalb des Schlie planes diesen Beschlag Zeitlizenz eLOCK Handb 1 unabh ngig von der Berechtigung benutzte Fremde Identtr ger als auch sonstige Zeitlizenzen eLOCK Handb 2 Ereignisse welche die Antenne des Beschlages aktivierten jedoch nicht identifiziert werden k nnen werden mit der Identtr ger ID gleich 0 Null protokolliert und Bearbeitungsfunktionen eLOCK Handb 4 grunds tzlich als nicht berechtigt abgewiesen Beschl ge eLOCKHandb 5 o Ergebnis der Berechtigungspr fung 1 berechtigt 0 nicht berechtigt Voraussetzung f r das aktivieren des Schlie protokolls ist die Aktivierung der Bee an dem jeweiligen Beschlag Mit der Deaktivierung der Bus wird das Schlie protokoll ebenfalls ll e la ban an ovb Bild 15 4 Hilfe Index 13 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Suchergebnisse anzeigen Die Suchergebnisse werden dann auf der rechten Bildschirmhilfe automatisch angezeigt Sie sind mit mehreren Treffern in der Rangfolge 1 n angezeigt und k nnen durch Klicken auf den Titel ausgef hrt werden E eLockCenter E Gi WM Ausblenden Zur ck Startseite Drucken Optionen Inhalt Ind
299. omponenten eine neue Systemlizenz ausgestellt werden 3 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update Um Ihnen in Zukunft nach einer nderungen Ihrer Maschinendaten neuer PC oder PC Komponenten eine neue Systemlizenz ausstellen zu k nnen ben tigen wir beide den dann neuen und den jetzt aktuellen Maschinencode Sichern sie deshalb bitte den jetzt aktuellen Maschinencode durch einen Screenshot oder durch Abschrift Aktivierung ist erforderlich Um eLOCK Center auf diesem Computer zu aktivieren m ssen Sie einen Aktivierungscode eingeben Einen Code erhalten Sie wom Kundendienst wenn Sie die unten angezeigten Informationen angeben Seriennummer Zwischenablage SE 7 00 001 ETT Machine Code TALUNW 5 NXE WUI4G VCHLT VDUIF InE Mail kopieren Aktivierungscode Maschinen ID e Hilfe Warnung Aktivieren der Lizenz auf diesem Rechner k nnte verhindern das Sie die Software auf anderen Computern installieren Bitte konsultieren Sie Ihre Lizenzwereinbarung f r lizenzfreie Nutzung und Beschr nkungen bevor Sie fortfahren Bild 3 3 Schritt D 3 Anforderung und Eingabe des Aktivierungscodes Sie k nnen den Aktivierungscode bei der OPERTIS Hotline siehe OPERTIS Support auf folgende Weise anfordern und erhalten o via Telefon und oder o via E Mail und oder o via Fax Bitte halten Sie folgende Daten griffbereit um Sie bei der telefonischen An
300. onen _Frotectionfone Donnerstag 4 Oktober 2007 Mandant MIO Muster AG 1 User Max Mustermann Personen Schutzzonen Herz ID Mame orname Telefon Mame Bemerkung 4711 Griese Horst 49 0 5691 02 Aussent ren 54 vertrieb 4712 koch Susanne 49 0 5691 02 Aussent ren 254 vertrieb Report Personen_FrotectionZone Seite 17 Standardbericht Schlie plan Kurzbeschreibung Der Bericht gibt ein vollst ndiges Abbild des gesamten Sicherheitskonzeptes und des Schlie planes zum ausgew hlten Mandanten wieder Dabei werden optional sowohl die systemtechnischen Rechte der Schlie planverwalter als auch die anwendungstechnischen Rechte der Objektnutzer dargestellt Er ist in der Variante mit Logo zur schriftlichen Dokumentation des bergabeprotokolls bzw Stichtagsinventarisierung gedacht Das neue erstellen bzw das laden eines bestehenden Reports wird durch eine Assistentenfunktion unterst tzt die den Anwender durch die bis zu 6 Schritte umfassende Berichtsdefinition und Erstellung f hrt Selektion Vordefinierte Berichtseinstellungen ber die Auswahl der Optionsfelder kann zwischen Neuen Report erstellen und Bestehendem Report laden ausgew hlt werden Die Zeilenselektion f r die Reportauswahl ist nur aktiviert wenn das Optionsfeld Bestehenden Report laden ausgew hlt wurde Mit der rechten Maustaste k nnen dann die Bearbeitungsfunktionen Laden und L schen angew hlt werden OPERTIS V01 20
301. oppe Ralf und die Auswahl der Funktion Bearbeiten ffnet direkt das Fenster zum ndern der Personenstammdaten siehe Bild 12 10 Schlie iplan Personen Scnleliplan Personen Person Editieren der Persomenbezogenen Daten F Mansenjitits kt H Editieren der Personenbezogenen Persstengruppe Se 23000 Urio ereebgungen vergeben Nat Ferma Identh poer bear un BEP 23208 Unknowen e Personal Nr Bild 12 14 Personen Editieren innerhalb des Schlie planes Personen ausf hren 12 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Schlie plan Objekte Gesamt bersicht Auf einer Bildschirmseite werden alle relevanten Daten zum Schlie plan dargestellt o Linkes Fenster Navigations und Bearbeitungsfenster Es werden die Organisationsbereiche Schutzzonen und R ume in ihrer Beziehung zueinander dargestellt o Mittleres Fenster Datenfenster 1 Zu dem im Navigationsfenster ausgew hlten Element Raum werden die funktionalen Rechte z B Zeitprofile inkl Detailinformationen dargestellt o Rechtes Fenster Datenfenster 2 Zu dem im Navigationsfenster ausgew hlten Element Schutzzone werden die berechtigten Personen Personengruppen und Personen inkl Detailinformationen dargestellt Schlie plan Objekte _ Schlie plan Ot Objekte Den J fefepteeebatger KEE SES ree erans ja Ei ES Si
302. ordnet werden damit der Besitzer festgestellt werden kann Das Anlegen eines Identtr gers ist nicht m glich wenn noch keine Person angelegt wurde In dem nachfolgenden Beispiel wurde die Personenauswahl mit dem Nachnamen beginnend mit R eingeschr nkt so dass nur noch wenige Personen zur Auswahl stehen welche dann ber eine Zeilenselektion Anklicken der jeweiligen Zeile abgeschlossen werden kann 8 32 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Auswahl der Person Auslesen des ldenttr gers Drag a column header here to group by that column Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schliessplanrechte won Rin sl Dieter Ferson bernehmen Sp R hricht Thomas Auswahl der Person Rettberg Yolker Rummel Harald Einstellungen Identtr ger Reineke Heidemarie R hle Karl Heinz Rath Elise Schreiben des Identtr gers Identr ger Ausgabereport Fein Reuter Thorsten Reichert Christian x 4 Nachname Like Do Edit Filter Abbrechen lt Zur ck weiter gt Fertigstellen Bild 8 36 Schritt 4 Person ausw hlen mit der Bedingung Nachname beginn mit R Schritt 5 Daten und Einstellungen zum Identr ger Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Einstellungen Identtr ger Auslesen des Identtr
303. r u ern Der Lizenznehmer verpflichtet sich gegen ber dem Lizenzgeber Auskunft ber die gefertigten Kopien zu erteilen und diese schriftlich nachzuweisen 5 Verletzung von Nutzungsrechten Im Falle eines Versto es gegen die Regelungen unter Punkt 3 bis 4 durch den Lizenznehmer dessen gesetzliche Vertreter oder Erf llungsgehilfen hat der Lizenznehmer dem Lizenzgeber unbeschadet etwaiger Schadensersatzanspr che eine Vertragsstrafe in H he von 2 000 00 pro Verletzungshandlung zu zahlen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 19 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Softwarelizenzvertrag Verst t der Lizenznehmer gegen die Regelungen unter Punkt 3 bis A so ist der Lizenzgeber unbeschadet etwaiger Schadensersatz oder Vertragsstrafenanspr che berechtigt die Einr umung der Nutzungsrechte aus wichtigem Grunde mit sofortiger Wirkung zu k ndigen und dem Lizenznehmer die weitere Nutzung der Software zu untersagen In diesem Fall hat der Lizenznehmer die Software einschlie lich aller Begleitmateriallen an den Lizenzgeber zur ckzugeben Eine R ckzahlung von Lizenzgeb hren durch den Lizenzgeber erfolgt nicht der Lizenznehmer bleibt zur Entrichtung der Lizenzgeb hren verpflichtet sofern diese noch nicht gezahlt worden sind 6 Zahlungsbedingungen und Eigentumsvorbehalt Hinsichtlich der Zahlungsbedingungen und in Bezug auf den Eigentumsvorbehalt wird ausdr cklich auf die die Allgemeinen Gesch ftsbedingunge
304. r Online Hilfe nachzusehen Weitere technische Hilfestellungen sowie Informationen erhalten Sie auch im Internet auf unseren Online Supportseiten Wenn Sie telefonische Unterst tzung ben tigen wenden Sie sich bitte an den Support Service von OPERTIS Wenn Sie anrufen sollten Sie sich an Ihrem Computer befinden und die Produktdokumentation griffbereit vor sich liegen haben Bitte geben Sie bei telefonischen Anfragen Folgendes an o Die Produktbezeichnung und die Release Version des von Ihnen verwendeten OPERTIS Produkts o Die von Ihnen benutzte Hardware ggf einschlie lich des Programmierzubeh rs o Das von Ihnen eingesetzte Betriebssystem o Den genauen Wortlaut von eventuell am Bildschirm angezeigten Meldungen o Eine Beschreibung des Problems und der aktuellen Arbeitsschritte bevor das Problem auftrat o Eine Beschreibung Ihres Vorgehens beim Versuch das Problem selbst zu l sen OPERTIS Support Services OPERTIS unterst tzt Sie mit einer breiten Palette von Dienstleistungen Im Internet finden Sie nicht nur den kostenfreien Online Support sondern auch Informationen zu unseren umfangreichen deutschsprachigen Support Services http www opertis de content de service Software 6 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Allgemeine Funktionen Kostenloser Online Support Im Zentrum des OPERTIS Support Services steht der kostenlose Online Support Hier erhalten alle Anwender sc
305. r g ltige Eintrag gel scht wird Dies sollte manuell nachgeholt werden Um einen nicht mehr ben tigten PDA Eintrag aus der eLOCK Center Software zu entfernen markieren Sie ihn in der Auswahlliste klicken Sie auf den Button PDA L schen Anschlie ende best tigen Sie die Sicherheitsabfrage siehe Bild 13 9 mit OK der PDA wird aus eLOCK Center entfernt L schen ul L schen Wollen sie den PDA 3bb2622d coc4e 4239 a46 5 58a 3c LebbcOc wirklich l schen l Cancel Bild 13 9 Sicherheitsabfrage zum L schen eines PDA eLOCK Mobile deinstallieren Sollte es erforderlich sein eLOCK Mobile wieder vom PDA zu entfernen gehen sie wie folgt vor Schritt Aktivit t Rufen Sie auf dem PDA unter i Start gt Einstellungen gt System gt Programme entfernen auf 2 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden Microsoft SQL Mobile 2005 3 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden Microsoft SQL Mobile 2005 Replication 4 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden SQLServerCompact 3 5 Repl 5 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden SQLServerCompact 3 5 Core 6 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden Microsoft NEI CF 2 0 7 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden Microsoft NEI CF 2 0 ENU String 8 Markieren und entfernen Sie sofern vorhanden eLOCKMobile Die Deinstallation von eLOCK Mobile ist abgeschlossen 13 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Sysiomdokumentaton Sofware 1pc me OP
306. ragen Nach erfolgreicher bertragung berpr fen Sie auf dem Bildschirm Ihres PDA ob f r die Installation zus tzliche Schritte ben tigt werden Software j Aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r ein Programm das Sie installieren mochten oder deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie ein Programm von dem Ger t entfernen mochten Hinweis Falls ein von Ihnen installertes Programm nicht aufgelistet ist war das Programm nicht f r eine Verwendung auf dem mobilen Ger t vorgesehen Anwendungen werden Delle HEY eLOCE Mobile wird installiert AaaaEaa ur markierte Programme erforder Speicherplatz Auf diesem Ger t verf gbarer Speicherplatz Programm im Standardinstallationsordner installieren Yon beiden Standorten entfernen Um das markierte Programm von dem Ger t und dem Desktop zu entfernen klicken Sie auf Entfernen Bild 13 4 Bedienoberfl che eLOCK Mobile Software auf PDA installieren Das Hinweisfenster Installation erfolgreich mit OK best tigen Um die Installation abzuschlie en muss der PDA neu gestartet werden folgen Sie hierzu den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres PDA OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 13 3 eLOCK Systemaokumentaton Sotware rpc ppa OPERTIS PDA in eLOCK Center aufnehmen Um einen PDA in eLOCK Center nutzen zu k nnen muss der PDA nach der erfolgreichen Installation von eLOCK Mobile in eLOCK Center hinzugef gt werden Klicken Sie hierz
307. re Edition zu verwenden um Ihre Objekt und Systemsicherheit zu unterst tzen Legende 1 BE Basiseinheiten Maximalwert Beschlag oder Personen eines Mandanten Die Empfehlung basiert auf der Matrix Beschl ge x Personen x Identtr ger x 100 Stammdaten nderng im Zeitablauf 2 Operatives rollierendes Backup Sicherungen 7 Tage 4 Wochen 1 Monat 3 gesch tzt 10 ereignisgesteuerte Sondersicherungen z B Releasewechsel Datenreorganisationen Objektreorganisationen Einbruch etc 4 GB Gigabyte 1 024 KB e CPU Central Processing Unit 6 RAM Random Access Memory 4 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Kurzbeschreibung 5 Kurzbeschreibung Elemente des Schlie planes Eine Schlie anlage kombiniert verschiedene Schl sser und verschiedene Schl ssel So wird erreicht dass ein Schl ssel nur bestimmte T ren der gesamten Anlage aufschlie en kann Beispielsweise kann man mit einem Hauptschl ssel viele verschiedene T ren auf und zuschlie en w hrend der Einzelschl ssel nur f r eine T r berechtigt ist Die genaue Zuordnung welcher Schl ssel welche Schl sser T ren schlie t legt der Schlie plan fest Eine wichtige Funktion des Schlie plans liegt darin dass er einen berblick ber alle zugeh rigen Schl sser T ren und Schl ssel gibt Er kl rt die genaue Funktionsweise einer Schlie anlage und ordnet den Schl ssern die Schl ssel zu die diese schlie en We
308. resse IP Adresse 192 168 10 99 Subnetzmaske 255 255 255 0 Standardgateway 192 168 10 1 DNS Server 192 168 10 1 Bild 10 18 Werkseinstellungen LAN Modul Schritt 1 IP Adresse des Computers zuweisen F r die Zuweisung der IP Adresse des Computers gehen Sie folgenderma en vor 1 Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung Netzwerk und Internetverbindungen ffnen Sie mit einem Doppelklick f r die mit dem LAN Modul verbundene Netzwerkkarte das Fenster Status der LAN Verbindung Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften W hlen Sie in der Liste Internetprotokoll TCP IP und klicken Sie auf den Button Eigenschaften 10 24 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich l Eigenschaften von LAN Verbindung E PR Allgemein Authentifizierung Erweitert Yerbindung herstellen ber Se Broadcom NetLink TM Gigabit Ether Diese Yerbindung verwendet folgende Elemente LoS Paketplar er W McAfee Desktop Firewall Network Driver Ceintemelorotok ol TT LD Installieren Eigenschaften e Beschreibung TCFAF das Standardprotokoll far WAN Metzwerke das den Datenaustausch uber verschiedene miteinander verbundene Netzwerke erm glicht Symbol bei Verbindung im Infabeereich anzeigen Benachrichtigen wenn diese Yerbindung eingeschr nkte oder keine Konnektyitat besitzt Bild 10 19 Eigenschaften der LAN Verbindung Sof
309. rhalten Vergabe der Rechte durch den Identtr ger Identtr ger welche eigenst ndige Rechte erhalten besitzen Identtr ger Identtr ger verwalten OS OO fe Bild 8 29 Titelleiste und Funktionssymbolleiste Identtr ger verwalten Die Erkennungsnummer ungleich der Unique ID Code oder auch UID wird durch eLOCK Center nach einem mathematischen Zufallsalgorithmus vergeben Die ki Erkennungsnummer dient der eindeutigen Identifikation des Identtr gers innerhalb des Schlie planes In Kombination mit dem Identtr ger Typ Karte Schl ssel Schl sselanh nger werden die Identtr ger im Schlie plan dargestellt 8 26 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Identtr ger IT s dem Schlie plan hinzuf gen ndern ndern der Stammdaten bestehender vorhandener IT s L schen L schen von IT s aus dem Schlie plan Aktualisieren Ka F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Ce Datenbank laden Hilfreich bzw wichtig bei mehreren Anwendern innerhalb eines Schlie planes Schutzzone zuordnen Festlegung welche Schutzzonen Gruppierung von R umen von der ausgew hlten Person betreten werden d rfen Maximal k nnen 456 Schutzzonen einer Personengruppe zugeordnet werden Schutzzonen und Einzelr ume sind unabh
310. rist ohne Einschr nkungen benutzen Nach Ablauf dieser Frist k nnen Sie eLOCK Center nur noch durch den Erwerb und Installation der Systemlizenz aktivieren Aktivierungsanfrage Um faortzufahren m ssen Sie Ihre Lizenz aktivieren Bei der Aktivierung wird berpr ft ob Sie eine voll lizenzierte Version vervenden und Anspruch auf Updates und Support haben 30 von 30 Tage verbleibend BN O Spirer Aktivieren j Sie haben 30 von 30 Tage verbleibend zum Aktivieren von eLOCK Center per Telefon oder E Mal Einige Funktionen sind m glicherweise erst nach abgeschlossener Aktivierung verf gbar Warnung Aktivieren der Lizenz auf diesem Rechner k nnte verhindern das Sie de Software auf anderen Computern installieren Bitte konsultieren Sie Ihre Lizenzwereinbarung f r Izenzfreie Nutzung und Beschr nkungen bevor Sie fortfahren Erweitern O Einzelheiten zur Aktivierung anzeigen h Abbrechen Bild 3 2 Schritt D 2 Startbild eLOCK Center mit der Demo Lizenz Zur Lizenzierung des Systems klicken Sie auf den Button Code zur manuellen Aktivierung eingeben Sie erhalten auf dem nachfolgenden Bildschirm einen Maschinencode mit dem Sie Ihre individuelle Systemlizenz bei OPERTIS anfordern Der Maschinencode ergibt sich aus Ihren individuellen Maschinendaten z B CPU Festplatte Grafikkarte Netzwerkanschl sse etc Die Systemlizenz ist dauerhaft mit dem Maschinencode verkn pft daher muss bei einem Austausch von mehreren PC K
311. rnt werden Details zum Entfernen der eLOCK Mobile Software finden Sie im Kapitel eLOCK Mobile deinstallieren Zum bertragen der eLOCK Mobile Software den PDA an eine freie USB Schnittstelle ihres Windows Rechners anschlie en Bevor Sie mit der Installation von eLOCK Mobile auf ihrem PDA beginnen k nnen stellen Sie sicher dass Ihr PDA mit dem PC ber Microsoft ActiveSync verbunden ist In der Taskleiste k nnen Sie eine korrekte Verbindung berpr fen indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Verbindungslogo von Microsoft ActiveSync zeigen Ist die Verbindung korrekt hergestellt wird Ihnen verbunden angezeigt und das Microsoft ActiveSync Symbol ist gr n hinterlegt Nachdem Sie eLOCK Center gestartet haben klicken Sie auf den Button PDA Administration 13 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Sysiomdokumentaton Sofware pe me OPERTIS Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlik PDA Administration Bild 13 2 Bedienoberfl che eLOCK Mobile Software auf PDA installieren N Der CF Adapter muss VOR der Installation von eLOCK Mobile entfernt werden Die Installation kann ansonsten nicht ausgef hrt werden Im nachfolgenden Fenster den Button Installieren klicken e Zugordnete PDAs 5 verwalten Loo a Bild 13 3 Bedienoberfl che eLOCK Mobile Software auf PDA installieren Die Software eLOCK Mobile wird nun automatisch auf Ihren PDA bert
312. rofil anlegen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 13 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich 1 Gesamtinterwal 8 Tagesinterwal Tagesinterw l Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag E samstag E Sonntag E Feiertag Zweite Zeit Aktiv Datum von 22 06 2009 aw m Datum bis 25 06 2009 wi Zeit von 17 00 Zeit bis 20 59 Tagespass Inaktiv Bemerkung kopieren Speichern und beenden L schen und beenden Abbrechen Bild 9 13 Personenbezogenes Zeitprofil anlegen Zum Speichern des Zeitprofils klicken Sie auf den Button Speichern und beenden ber den Button Kopieren k nnen die Einstellungen eines bestehenden Zeitprofils als Vorlage f r ein personenbezogenes Zeitprofil bernommen werden F r die Einstellungen eines Zeitprofils siehe Abschnitt Personenbereich gt Zeitprofil Personen gt Zeitprofil anlegen 9 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software Funkionsbereich OPERTIS Im Fenster Person hinzuf gen erscheint nun Personenbezogenes Zeitprofil Person Person Editieren der Personenbezogenen Daten OrgaUnit Personenbezogenes Zeitprofil Editieren der Personengruppe Zeitprofi Personenbezogenen Daten Titel Pr Nachname Mustermann Vorname Max Berechtigungen vergeben a Firma Abteilung Den zugeh rigen Identtr ger ER en bearbeiten und ggf Personal Nr Position erstelle
313. rson ffnet sich ein Funktionsmen zur Bearbeitung des ausgew hlten Stammdatensatzes I Sicherheitsbereich Person HS Organisationseinheiben HE Mustermann AG EN Produkkior amp Logistik JE Marketing amp PR Sie Finanzen IT ES HE Buchhaltung wer o E 4713 Koppe Ralf E 23203 Unknown E Bearbeiten EP 2345 Unknown Aktualisieren H 4713 Koppe Ralf N ER 23203 Unknown M EP 2345 Unknown E Controlling Ei Informationistechnologie a Electronic Solutions Bild 12 13 Men steuerung zur Stammdatenbearbeitung am Beispiel einer Person OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 11 eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Schlie plan nderungen OPERTIS Die Auswahl mit der rechten Maustaste eines Objektes und Auswahl der Funktion Bearbeiten steuert direkt die nderungsfunktion zur entsprechenden Stammdatenbearbeitung an Element Bearbeitungsfunktion Personengruppe O O Person O Personengruppe bearbeiten Schutzzonen bearbeiten Beschl ge bearbeiten Personen ndern Schutzzonen bearbeiten 1 Beschl ge bearbeiten 1 1 bei Zuordnung der Person zu einer Personengruppe ist diese Funktion inaktiv O O Identtr ger 2 Identtr ger ndern Schutzzonen bearbeiten 1 Beschl ge bearbeiten 1 1 bei Zuordnung des Identtr gers zu einer Person ist diese Funktion inaktiv Personenstammdaten ndern Die im Bild 12 9 dargestellte Markierung der Person K
314. rsonen sollen die gleichen zeitlichen Berechtigungen von Montag Freitag 7 18 Uhr erhalten Das entsprechende Zeitprofil z B Einkauf Werktag 7 18 Uhr brauchen Sie nur einmal anzulegen und k nnen es im Anschluss beliebig vielen Identtr gern Personen oder Personengruppen zuweisen Ist einer Personengruppe in diesem Fall dem Einkauf ein Zeitprofil direkt zugeordnet so K wird es automatisch Top Down an alle Personen dieser Personengruppe und deren Identtr gern bertragen Prozessablauf im berblick Schritt Aktivit ten 1 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional 2 Zeitprofil anlegen 3 Zuordnung des Zeitprofils 4 Programmierung des Identtr gers 5 Datum und Uhrzeit am Beschlag berpr fen optional Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional Beschl ge ohne Zeitlizenz ber cksichtigen ausschlie lich das Ablaufdatum eines dem Identtr gers zugeordnete Zeitprofils und den Tagespass Beschl ge mit Zeitlizenz ber cksichtigen das vollst ndige dem Identtr ger zugeordnete Zeitprofil Uhrzeit Datum Wochentage Feiertage und den Tagespass 9 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich F r alle Beschl ge die das Zeitprofil eines Identtr gers vollst ndig auswerten sollen muss das Kontrollk stchen Zeitlizenz im Tabellenblatt Allgemein aktiviert sein Wie Sie einem Beschlag eine Zeitlizenz zuweisen f
315. rsten Schritt werden die Stammdaten zur Person erfasst Im zweiten Schritt werden die Zugangsberechtigungen Schutzzonen und Beschlag f r diese Person festgelegt Im dritten Schritt wird werden der die Identtr ger zur Person programmiert Sie k nnen den Assistenten auch nach dem ersten Schritt durch Klicken auf Abschlie en verlassen und die Berechtigungen der Identtr ger f r diese Person zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen und programmieren Siehe dazu den Abschnitt Personenbereich gt Identtr ger gt Hinzuf gen Soll die angelegte Person ein Zeitprofil erhalten welches nur f r diese Person gilt KY kann in diesem Schritt ein personenbezogenes Zeitprofil zugeordnet werden Detaillierte Informationen sind im Kapitel 09 Funktionsbereich gt Zeitprofil Personen personenbezogen beschrieben Soll die angelegte Person eine Berechtigung f r ein Biometriemodul Face erhalten muss die Funktion eLOCK Face aktiviert werden und die K rpergr e der Person im Auswahlfeld K rpergr e angegeben werden Detaillierte Informationen sind im Kapitel 10 Objektbereich gt Biometriemodule Face oder in der Betriebsanleitung des Biometriemoduls Face beschrieben OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 17 ELOCK_Sysiomdokumentaton Software Personenbereicn H ERTS Ferson xX Person Editieren der Fersonenbezogenen Daten Organisatiornseinheit Editieren der Pers nengruppe e zeitprofil defaul
316. rt FACE Daten bertragen 1 FACE Daten bertragen Daten erfolgreich synchronisiert Bild 10 44 FACE Daten erfolgreich synchronisiert OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 47 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Nach dem Synchronisieren der Daten muss ein Bild der Person im Biometriemodul Face hinterlegt werden Bei jedem Berechtigungsversuch eines Identtr gers werden dann die biometrischen Daten des Live Bildes und des gespeicherten Bildes zu dem Identtr ger bzw der Person abgeglichen Detaillierte Informationen und die Vorgehensweise zur Speicherung der biometrischen Daten finden Sie in der Betriebanleitung des Biometriemoduls Face Multirelais bersicht Wandleser Multirelais verf gen neben den allgemeinen Beschlagsfunktionen ber eine spezielle Funktion zur Verwaltung und Ansteuerung von bis zu 100 zus tzlich angeschlossenen Relais Die Zuweisung zu Schutzzonen und die Stammdaten werden wie bei allen Beschl gen ber die Funktion Beschl ge festgelegt Die Funktion Multirelais fokussiert sich auf die reine Zusatzfunktion zum Verwalten der Relais Dieser Beschlagstyp ist als Offline und Online Variante verf gbar Voraussetzung f r die Verwendung eines Wandlesers Multirelaiss und dessen Verwaltung durch eLOCK Center ist die Inbetriebnahme einer SPS Anlage mit Basismodul und ggf zus tzlichen Erweiterungsmodulen Der Wandleser Multirelaiss Online wird zus tzlich noch an ein LAN M
317. rt nicht ge ndert wird der Benutzer bei jedem Login dazu aufgefordert und Auswahl eines Mandanten am System an Die Benutzer k nnen Ihr Kennwort individuell anpassen Men folge Extras gt Passwort ndern Im unteren Auswahlfeld kann der Benutzer die Sprache ausw hlen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 4 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software System starten und konfigurieren Konfigurieren Um das Programm f r die entsprechenden Anforderungen zu konfigurieren m ssen vor der Nutzung verschiedene Einstellungen durch ausgebildete Systemberater an Ihrem System vorgenommen werden Dabei werden Ihre Anwendungs und Systembedarfe in den Konfigurationsparametern abgebildet Einstellungen Die Einstellungen finden Sie unter dem Men punkt Extras Die Konfiguration Ihres Systems sollte grunds tzlich und ohne D Ausnahme nur durch einen ausgebildeten und zertifizierten ES Systemberater erfolgen Fehlerhafte Einstellungen k nnen zu irreversiblen Fehlern und Anwendungsrisiken f hren Die Installation und Konfiguration eines Wandleser Terminals finden Sie ODER TI e OCK Center Enterprise DC SP1 gesondert in Kapitel 17 Terminal Konfiguration Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Gbjektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Etras Se A Layout zur cksetzen Einstellungen X A Impart HEWIKey 5 m al S6 gier ET gel ML Import Export ken gg Benutzer
318. rung der Beschl ge uu Terminal l I l l a Beschl ge und Identtr ger Bild 2 1 Systemlandkarte eLOCK OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 2 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten Hardware Die Daten bertragung zwischen der eLOCK Center Software und den Beschl gen wird mit einem Handheld PDA durchgef hrt Als Zubeh r ist lediglich ein eLOCK CF Adapter erforderlich Um missbr uchliche Nutzung zu verhindern ist zur Daten bertragung an einen Beschlag zus tzlich zum Handheld PDA und CF Adapter immer ein eLOCK MASTER IT erforderlich Der MASTER IT wird ber eLOCK Center erzeugt und ist zur Programmierung der Beschl ge erforderlich Der Handheld PDA dient im wesentlichem der Daten bertragung und kann keine eigenst ndigen nderungen im Schlie plan oder Sicherheitskonzept generieren Die Daten bertragung von eLOCK Center zu den Identtr gern Programmierung der Berechtigungen und Zeitzonen erfolgt grunds tzlich online ber die Programmierstation die direkt an ihren PC mit der eLOCK Center Software angeschlossen ist Hardwarekomponenten Programmiierstation Funktion Daten bertragung von der eLOCK Center Software auf den Identtr ger Programmierung der Berechtigung erfolgt grunds tzlich Online ber die Programmiierstation die direkt an den PC angeschlossen und durch die eLOCK Center Software angesteuert wird Im Lieferumfang enthalten OPERTIS Schnittstellenkabel ES0792 ES078
319. ruppe Personalnr 4716 Gruppenbezeichnung Anrede Titel Name Schmeiser Identtr gertyp ISO Karte Weiss Vorname J rg ID 5 Telefon VNR 0 Telefax senennummer 10F441D E Mail Bezeichnung 271 0 150 Karte Weiss 10F441D Sicherheitsbereich Objekt Zum Zeitpunkt der IT Ausgabe hat der IT folgende Berechtigungen im Objekt Raum Nr Raumname chutzzone Schutzzonenbemerkung Sicherheitsbereich Funktion Zeit Montag wi Dienstag wei Mittwoch wl Donnerstag wlFretag Name des Zeitprofils defaultFersonFrofile Datum von 01 01 1996 Datum bis 31 12 2077 Seitelvoni PUES E Bild 8 39 Schritt 7 Vorschaufenster zum Bericht IT_Ausgabe_Compact Schritt 3 bis 7 Freie Programmierung des Identtr gers Ausgangspunkt ist der Schritt 3 Soll der Identtr ger die Schlie planrechte von einer Person bernehmen Durch Klicken auf den Button Nein ergibt sich ein anderer Ablauf und Inhalt des Assistenten in Schritt 4 und Schritt 5 Schritt 4 Auswahl der Person Schritt 5 Daten und Einstellungen zum Identtr g er sind umfangreicher weil statt der Berechtigungs bernahme von Personen eine freie Programmierung der Berechtigungen erforderlich ist OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 8 35 eLOCK_Sysiemdokumentton Sotware Personenbereich PERTIS Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Schlie planrechte vonPerson bernehmen Auslesen des Ildenttr ger
320. s Identtr ger bereits in Datenbank vorhanden Schlie planrechte von Person bernehmen Soll der Identtr ger die Schlie planrechte Auswahl PEOS von einer Person bernehmen Einstellungen Identtr ger Schreiben des ldenttr gers Identtr ger Ausgaberepor drucken Abbrechen Bild 8 40 Schritt 3 Schlie planrechte von einer Peron bernehmen NEIN Identtr ger verwalten und programmieren Identtr ger verwalten und programmieren Einstellungen Identtr ger Auslesen desIdenttr gers Identtr gertyp SE wi Beschreibung Identtr ger bereits in Zeitprofil defaultPersonProfile Kg Datenbank vorhanden en Zus tzliche Wandleserrelais Gener lschl ssel Schliessplanrechte von Person bernehmen Switch Key E Relais 2 Relais 3 Auswahl der Person Schutzzonen Beschl ge Einstellungen Identtr ger Schreiben des Identtr gers Identtr ger Ausgabereporn drucken verwalten Abbrechen Bild 8 41 Schritt 5 Daten und Einstellungen zum Identtr ger Die bei der bernahme von Personen im Schritt 5 deaktivierten Funktionen sind nunmehr aktiviert und werden verwendet um dem IT die notwendigen Rechte zu geben 8 36 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich l Auswahlfeld Zeitprofil Zuordnung des Identtr gers zu einem Zeitprofil Personen Optionsfeld Generalsschl ssel Der Generalschl ssel ffnet schlie t je
321. s tzliche Eintr ge im Schlie plan nicht vollst ndig bzw nicht korrekt an den Raum Beschlag bertragen worden In dem Beispiel siehe Bild 12 13 ist der Raum 1EG1 im Status OK und der Raum 1EG2 im Status PLUS 12 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentaton Sofware Schlienpianbearbeitung H ERTIS Stammdaten bearbeiten Durch anklicken mit der rechten Maustaste jedes anderen Elementes z B eines Raumes ffnet sich ein Funktionsmen zur Bearbeitung des ausgew hlten Stammdatensatzes ES Sicherheitsbereich Objekt ER Organisationseinheiten HP Mustermann Al EK Geb ude 1 Bif Bereich Eing nge a E Nord Eingang Mord HI E S d Eingang S d ST Bereich Einkauf u 1EG2 Einkauf KG 3 Archiv f r Einkauf EI Bearbeiten HE Bereich Einkaufsleitung Aktualisieren Eer Einkaufsleitung Bild 12 18 Men steuerung zur Stammdatenbearbeitung am Beispiel eines Raumes Stammdaten nderungen Die Auswahl mit der rechten Maustaste eines Objektes und Auswahl der Funktion Bearbeiten steuert direkt die nderungsfunktion zur entsprechenden Stammdatenbearbeitung an Element Symbol Ausgel ste Bearbeitungsfunktion de Schutzzone ai Schutzzone ndern Beschl ge EI Beschl ge ndern er OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 15 ELOCK Systemdokumentaton Sofware Schie planbearbeitung OPERTIS Beschlagsstammdaten ndern Die im Bild dargestellte
322. s Beschlags berpr fen Zugeordnete Zeitprofile sind darauf angewiesen dass Uhrzeit und Datum in den Beschl gen korrekt eingestellt und gespeicherte Feiertage aktuell sind Daher wird N beides regelm ig im Rahmen regul rer Programmierauftr ge in den Beschl gen aktualisiert Mit der PDA Funktion Beschlag Info lesen k nnen Sie dies auch manuell berpr fen und bei Bedarf korrigieren OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 21 eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich Tagespass OPERTIS Identtr ger erhalten bei jeder Identifikation am Online plus Wandleser einen Tagespass mit einer einstellbaren G ltigkeitsdauer ab dem aktuellen Tag zwischen 1 und 31 Tage Nur Identtr ger mit g ltigem Tagespass sind an den On und Offline Beschl gen des Objektes berechtigt zus tzlich zur individuellen Berechtigungspr fung des IT am Beschlag Wird Identtr gern mit abgelaufenem Tagespass bei Identifikation am Online plus Wandleser der neue Tagespass verwehrt z B nach Verlustmeldung sind sie automatisch an allen Beschl gen auch den Offline Beschl gen des Objektes gesperrt T Die Funktion Tagespass ist nur in Verbindung mit einem Online plus Wandleser oder einem Wandleser Terminal m glich Beim erstmaligen Programmieren eines Identtr gers wird dieser mit der abgelaufenen G ltigkeitsdauer von gestern bis gestern beschrieben und ist damit nicht schlie berechtigt N Der I
323. s Report Deckblatt mit Logos anzeigen Daten Detailbereiche e Logo Kunde Logo Leistungspartner Einstellungen speichern Bericht drucken Abbrechen lt Zur ck Weiber gt Abschliessen Max Mustermann on MOF Muster 1 Bild 11 5 Schlie planbericht Deckblatteinstellungen ausw hlen 11 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Parameter des Berichtes Durch Anklicken der jeweiligen Parameter wird die Darstellung aktiviert Der Anwender kann den Detailierungsgrad somit revisionssicher und bedarfsgerecht ausw hlen Schliessplanbericht erstellen Schliessplanbericht erstellen Einstellung der Parameter des Reports Vordefinierte Reports laden gt ystemparameter Organisatonselernente Lizenzen Benutzer bersicht Einstellungen der Deckseite u des Reports FOA Steuerung Objektbereich Einstellung der C sicherheitslewel etlecher Parameter des Reports Administration Schlessplan Benutzer bersicht Personen bCaten Detailbereiche ausw hlen Benutzer Details Objekte Sonderfunktionen Einstellungen speichern Bericht drucker Abbrechen lt Zur ck weiter gt bschliessen Max Mustermann on MOOZ Muster 1 Bild 11 6 Schlie planbericht Detaillierungsgrad ausw hlen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 11 15 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Datenbereiche und Gesamt oder Teil
324. s der Online Wandleser mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Wandleser gehalten werden muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Ze LAN Modul Konfiguration Die Konfiguration der Adressdaten und des DHCP Servers k nnen getrennt voneinander gesendet werden Zum Senden der Adressdaten oberer Teil des Bildschirms f llen Sie die Eingabefelder IP Adresse Subnetzmaske und Standardgateway aus und best tigen Sie mit Senden Zum Konfigurieren des DHCFP Servers unterer Teil des Bildschirms w hlen Sie im Auswahlfeld Einschalten oder Ausschalten und best tigen Sie mit Senden Vor dem Senden der neuen Konfiguration muss der Online Wandleser mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermodus versetzt werden Beachten Sie dass der PDA so lange vor den Wandleser gehalten werden muss bis Sie eine entsprechende R ckmeldung auf dem Display erhalten Sonst k nnen die Daten nicht vollst ndig bertragen werden Nach dem Senden ist ein Reboot des LAN Moduls unbedingt erforderlich erst dann sind die nderungen im LAN Modul aktiv LAN Modul zur cksetzen Mit der Funktion Zur cksetzen wird das LAN Modul auf folgende Defaultwerte zur ckgestellt DHCP On IP Adresse 192 168 10 99 Vor dem Ausf hren der Funktion muss der Online Wandleser mit Hilfe des Master ITs in den Programmiermo
325. satz ber Objektbereich den Button Beschlag ndern aufgerufen Die gew nschten nderungen werden durchgef hrt und alle weiteren Ma nahmen analog dem Anlegen von Beschl gen durchgef hrt Person Hinzuf gen Siehe Personen werden mit dem Men punkt Personenbereich angelegt und verwaltet Personenbereich Jede Person sollte zur besseren bersicht einer Personengruppe und einer Schutzzone zugeordnet werden Identtr ger Hinzuf gen Siehe Neue Identtr ger werden ber diese Funktion mit den ausgew hlten Daten Personenbereich beschrieben Zuvor m ssen die Personendaten und auch die Schutzzonen andeleat sein Identtr ger Ersetzen Siehe Hiermit wird ein Nachfolge Identtr ger erzeugt welcher den die Vorg nger ersetzt Personenbereich Durch Nutzung an den T ren Beschl gen verliert der Vorg nger automatisch alle Rechte und wird ung ltig Es ist wichtig dass mit dem neuen Identtr ger alle berechtigten T ren einmal benutzt werden oder die Blacklist an alle zugeordneten Beschl ge bertragen wird Identtr ger L schen Siehe Wenn ein Identtr ger nicht mehr ben tigt wird k nnen die Nutzungsrechte und Personenbereich Zuordnungen ber den Men punkt Identtr ger gt Identtr ger l schen komplett entfernt werden Der Identtr ger steht danach einem anderen Nutzer des Objektes zur Verf gung Zeitprofil Hinzuf gen Siehe o Zeitprofile k nnen folgende Vorg nge steuern Funktionsber o Zeitliche Rechte von I
326. selektion des Schlie planes Damit bei der Pr fung von Teilbereichen eines Schlie konzeptes nur relevante Bereiche ausgedruckt werden besteht die M glichkeit f r Personenbereiche und Objektbereiche den Darstellungsumfang zu selektieren Die Darstellung und Auswahl erfolgt in Hierarchieform mit automatischer Kaskadierung der Auswahl D h ein anklicken eines bergeordneten Bereichs aktiviert alle unter diesem Knoten angebundenen Teile Schliessplanbericht erstellen o Schliessplanbericht erstellen Daten Detailbereiche ausw hlen Vordefinierte Reports laden W hlen Sie bitte die auszugebenden Datenbereiche Einstellungen der Deckseite Personenbereich Objektbereich des Reports Einstellung der Parameter des Reports CB C sicherheitsbereich Ferson Daten Hago Organisationseinheiter Detailbereiche Harilesee ausw hlen GHALIH Marketing amp Vertrieb Ham Technik Einstellungen speichern HAR Verwaltung HAF sesch ftsf hrung SIT PersonenGruppe H A Person Hml Identtr ger Bericht drucken Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Abschliesser Max Mustermann op MOO Muster A 1 Bild 11 7 Schlie planbericht Datenbereiche ausw hlen 11 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Musterbericht Teilausz ge TO D rei j iw File wiew Background OPERTIS eLOCK Schlie plan Mandant MOOT Muster AG 1
327. st ausgew hlt ist kann der Beschlag gespeichert werden An dieser Stelle kann ein Dienst sowohl hinzugef gt als auch ge ndert oder gel scht werden Das L schen eines Dienstes funktioniert nur dann wenn kein Wandleser Terminal dem Dienst mehr zugewiesen ist Datenfeld Kurzbeschreibung Informationsfeld Kommunikationskanal auf dem die Daten ber das Netzwerk Port zwischen Ihrem PC mit dem LAN Modul ausgetauscht werden Standardwert 53240 Auswahlfeld Wandleser IP Auswahl des dem Beschlag zugeordneten LAN Moduls Wandlesers Informationsfeld Seriennummer Neben der MAC Adresse die eindeutige Identifikation der Hardware des LAN Moduls Best tigen Sie die IP Adresse durch Klicken auf den Button Fertigstellen Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Lanmodulinto Verwalten der Angaben zum Beschlag Seriennummer 137 00 SE DHCP In Benutzung Verwalten der Informationen f r Feste IP Adresse DHCP IP Adresse einen Online EE Beschlag DHCP Server IF 172 1 15 0 172 17 10 221 ma 255 255 255 0 17 72 17 10 254 Abbrechen lt Zur ck eiter gt Fertigstellen Bild 10 27 Beschlag Hinzuf gen Onlinedaten erhalten und ndern Mit dem Speichern der Daten werden die Auftr ge Beschlag personalisieren und Blacklist senden erzeugt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 33 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software O
328. station an einen PC Im Lieferumfang der Programmierstation ES0780 enthalten Schnittstellenkabel PDA Zylinder Verbindungskabel zwischen CF Adapter und Schlie zylinder zur Sn ES7795 Programmierung der Schlie zylinder Im Lieferumfang des CF Adapters ES7765 enthalten Systemanforderungen eLOCK Center T Die aktuellen Systemanforderungen finden Sie immer aktuell im Internet unter www opertis de mit dem Suchbegriff Systemanforderungen eLOCK Center Softwarevarianten Als Basic Professional oder als Enterprise Version verf gbar Hardware Pentium IV gt 1 GB OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 2 9 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Systemkomponenten Arbeitsspeicher F r Windows XP gt 1 GB F r Windows Vista und Windows 7 gt 2GB Festplattenkapazit t gt 10 GB freier Speicherplatz auf dem Rechner vorhanden Betriebssystem Windows XP Professional mit Service Pack 3 Windows XP Home Edition Service Pack 3 Windows Vista mit Service Pack 1 ab Version eLOCK Center 7 2 C Windows 7 32 Bit ab Version eLOCK Center 7 3 D Windows 7 64 Bit ab Version eLOCK Center 7 4 C Server Betriebssysteme Windows 2000 Server SP4 Windows Server 2003 SP1 bei Multiuserinstallation Netzwerk Lokale Einzelplatzinstallation Server Installation mit bertragungsgeschwindigkeit ab 100 Mbit sec Monitor gt 1 280 x 1 024 Bildpunkte 32 Bit True Color Aufl sung Laufwerke DVD Laufwerk integrier
329. stemdokumentation Software Objektbereich Onlinebeschl ge bersicht Zum Bereich der Onlinebeschl ge gelangen Sie ber die Men folge Objektbereich gt Onlinebeschl ge ODER TI eLOCK Center Enterprise 7 5 C SP1 Datei dministration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie plan Extras PC PDA S mn b Schutzzonen Onlinebeschl ge X Fee D ze Za Onlinebeschl ge i Dr Oninebeschlige Verwalten und warten von Onlinebeschl gen pe D FACE module BERN Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Bild 10 15 Objektbereich Onlinebeschl ge Onlinebeschl ge Wandleser Online verf gen neben den allgemeinen Beschlagsfunktionen analog zu den Offlinebeschl gen ber spezielle Online Funktionen Die Zuweisung zu Schutzzonen und die Stammdaten werden wie bei allen Beschl gen ber die Funktion Beschl ge festgelegt Die Funktion Onlinebeschl ge fokussiert sich auf reine Zusatzfunktionen f r diesen Beschlagstyp Voraussetzung f r ein Online System und dessen Verwaltung durch eLOCK Center ist die Einrichtung eines Netzwerks und die Inbetriebnahme der erforderlichen Hardwarekomponenten Der Wandleser Online wird an ein LAN Modul angeschlossen um eine Verbindung von eLOCK Center ber das Netzwerk zu erm glichen Die Kommunikation im Netzwerk zwischen Wandleser Online LAN Modul und eLOCK Center erfolgt ber
330. ster verwalten 7 i ke RFIDNo A Master 1550304 Seriennummer 1550304 VNR Kommentar admin on Unit Test G Bild 7 36 Master IT verwalten Info FE MasterInfoDialog Master Info Informationen zu einem Master lesen RFIDNo Seriennummer Name YNE kommentar Bild 7 37 Master IT verwalten Info lesen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 31 eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich 8 Personenbereich bersicht OPERTIS Im Personenbereich sind alle Elemente zusammengefasst welche sich in organisatorischer bzw schlie planrelevanter Form um Personen bewegen Viele Begriffe werden in den Unternehmen zwar hnlich aber doch mit Abweichungen verwendet Deshalb ist die Schaffung einer stabilen Definition f r die Arbeit mit eLOCK Center eine wichtige Voraussetzung Organisationseinheiten Abteilung Personenbereich Gesch ftsbereich Spartenmitarbeiter Filial Team Personengruppe 3 Personen RS Identtr ger Bauformen Karte Schl ssel Schl sselanh nger Hierarchieregeln Element M gliche untergeordnete Elemente Organisationseinheiten Organisationeinheit en Personengruppe n Person en Identtr ger Personenbereich Person en Person Identtr ger Identtr ger Person OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D Personen mit identischen Schlie planrechten Obergrenze Maximum Unbegrenzt Unbegrenzt eLOCK 80 00
331. szonen zu den R umen und 3 der R ume zu den Sicherheitszonen Wo lege ich Beschlaggruppen an Beschlaggruppen hei en in eLOCK Center Schutzzonen Diese werden unter dem Men punkt Objektbereich gt Schutzzonen durch die Transaktion hinzuf gen erstmalig angelegt In den Schutzzonen werden z B R ume gleicher Abteilungen gespeichert um die Anzahl der Schlie planelemente und damit die Gesamtkomplexit t und m gliche Fehler bei der Erfassung oder Vergabe von Berechtigungen zu vermeiden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 20 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software FAQs zur Software Gibt es Regeln die die Anlage des Schlie plans erleichtern Ja es gibt in der Zuordnung Strukturregeln die die Arbeit erleichtern o Der Schlie plan besteht aus den Elementen Personengruppen Personen und Identtr gern o Personen welche einer Personengruppe zugeordnet werden verlieren ihre origin ren Rechte im Schlie plan weil diese Rechte ber die Personengruppe Top Down definiert werden o Identtr ger z B unterschiedlicher Bauart welcher einer Person zugeordnet werden verlieren ihre origin ren Rechte im Schlie plan weil diese Rechte ber die Person Top Down definiert werden o Jede Person muss mindestens 1 Identtr ger IT besitzen weil im Schlie plan eLOCK der IT die elektronische Identit t zur Person darstellt o Eine Person kann mehrere Identtr ger unterschiedlicher Bauart und unterschiedlicher Schlie pla
332. t OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 5 ELOCK Systemdokumentation Sofware lEtres H ERTS XML Export Nachfolgend werden alle notwendigen Schritte erl utert die zum XML Export T in eLOCK Center notwendig sind Die Vorgehensweise des Imports der XML Datei in das Fremdsystem entnehmen Sie bitte den Produktunterlagen des Fremdsystems Im Fenster XML Import Export werden alle Personen aus der eLOCK Center Datenbank angezeigt Klicken Sie auf den Button Export um den Export der Daten zu starten 7 XML Import Export XML XML Import Export Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Vorname EFFEEFEPFEREFEERERFRERREURERREREREREREREREERRERRERERERERERERR Pohlmann Susanne 4713 Windisch Ralf D 4714 Rummel J rg m 4715 Dissen Regina 4715 Hauke J rg a717 Figge Christiane 4718 Rentsch Heidi m 4719 Isenberg Roland 4720 Culotta Holger D 4721 Siegel Andrea 4722 Huwe Christina 4723 kinder Eva 4724 M ller Ernst 4725 Fissmann Fritz 4726 Butterweck J rg Bild 14 3 XML Import Export bersicht Personen W hlen Sie Speicherpfad und Dateiname und klicken Sie auf den Button Speichern Die XML Datei wurde erstellt und kann vom Fremdsystem importiert werden 14 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras XML Import Nachfolgend werden alle notwendigen Schritte
333. t PDA deaktiviert ist Nach erfolgreicher Synchronisation erhalten Sie die Meldung Synchronisation erfolgreich Die ausgew hlten Beschl ge wurden erfolgreich an den PDA bertragen Meldung A Meldung Syncronisation erfolgreich Bild 13 15 Synchronisationsmeldung Nachdem Sie den Hinweis mit OK best tigt haben gelangen Sie auf die Bedienoberfl che von eLOCK Center zur ck 13 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK_Systemdokumentaton Software Extras OPERTIS 14 Extras bersicht Die nachfolgenden Beschreibungen erl utern den Men punkt Extras in eLOCK Center Layout zur cksetzen B5 ach Import HEWI Key 3 koki XML Import Export Cer Einstellungen CO Patenbankwartung PDA PIN ndern er Passwort ndern Si Cp Le Early Vatch Bild 14 1 Men Extras Layout zur cksetzen Mit der Funktion Layout zur cksetzen kann die individuell aufgezogene Benutzeroberfl che wieder in die Werkseinstellung zur ckgesetzt werden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Import HEWI Key 5 d o Die Beschreibung zum Import HEWI Key 5 finden Sie im Systemhandbuch bis Version 7 5 C Wenn Sie diese Version ben tigen wenden Sie sich bitte an den OPERTIS Support support opertis de 14 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumeniation Sotware pue OPERTIS XML Import Export bersicht
334. t Personengruppen importieren Importdaten spezifizieren Dee Bitte w hlen Sie die zu imp ortierenden Datens tze aus w hlen d e Datei ausw hlen Wl vertrieb Zutritt Beschreibungs Text 1 Einkauf Zutritt Beschreibungs Text 2 Relationen ausw hlen Buchhaltung Zutritt Beschreibungs Text 3 Ge nderte Zuordnungen speichern Entwicklung Zutritt Beschreibungs Text 5 D Vertriebh Zutritt Beschreibungs Text 5 B_Einkauf Zutritt Beschreibungs Text 7 B_Buchhalt Zutritt Beschreibungs Text 8 Controlling Zutritt Beschreibungs Text 4 Importdaten spezifizieren Import starten B_Contralling Zutritt Beschreibungs Text 9 B_Entwicklung Zutritt Beschreibungs Teixt 10 D_vertrieb Zutritt Beschreiburgs Text 11 D_Einkauf Zutritt Beschreibungs Text 12 Di Riihh alk TiikriFk Feerhraihi inae Tast 17 RH Alle selektieren Alle deselektieren Bereits in der Datenbank vorhandene Datens tze nicht erneut importieren 0 berschreiben Abbrechen lt Zur ck Welter gt Abschliessen Bild 8 14 Anwendungsbeispiel Finale Datenauswahl und Handhabungsregel 8 12 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Sysiemdokumentton Software Personenbereich OPERTIS Schritt 6 Import starten csy Daten importieren X csy Datenimport Personengruppen importieren Import starten Importe Der Import kann gestartet werden w hlen Bitte klicken Sie auf Welter um den Import der selektierten Daten zu starte
335. t 20977 Bild 8 44 Datensatz des ausgelesenen Identtr gers wird markiert 8 38 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK systemdokumentation Software Personenbereien _ OPERTIS Unbekannte Identtr ger Ist der Identtr ger innerhalb des aktuellen Mandanten unbekannt erscheint eine der folgenden Meldungen o Dieser Identtr ger ist aktuell ohne Zuordnung und kann frei verwendet werden o Dieser Identtr ger wird in einem anderen eLOCK Mandanten verwendet o Dieser Identtr ger wurde verloren ersetzt und kann neu verwendet werden o Dieser Identtr ger ist nicht mit diesem Schlie konzept lesbar Multirelais zuordnen Die Funktion Multirelaiss zuordnen wird erst frei geschaltet wenn ein Identtr ger eine Berechtigung f r einen Wandleser Multirelais oder Online Multirelais erh lt Die Konfiguration des Wandlesers Multirelais und der zus tzlich angeschlossen Relais finden Sie in Kapitel 10 Objektbereich gt Multirelais Nach Klicken auf den Button Multirelais zuordnen erhalten Sie ein Auswahlmen innerhalb dessen Sie festlegen welche vorhandenen Relais Datenblock Vorrat dem selektierten Identtr ger Datenblock Auswahl zugeordnet werden Die Auswahl erfolgt ber den Button gt einzeln bzw gt gt alle F r die Abwahl gelten analog die Buttons lt bzw lt lt KZ Identtr ger Identtr ger verwalten ES ECKE KE Filter Beschl ge Anzeige 1 von 1 Identtr gern durch Filter
336. t bzw angeschlossen Mindestens 2 freie USB Anschl sse vorhanden Systemadministrator Der User bei dem die Software eLOCK Center installiert werden soll besitzt Adminstatorrechte Der User bei dem die Software eLOCK Center installiert werden soll besitzt Adminstatorrechte oder der Administrator ist zum Zeitpunkt der Softwareinstallation vor Ort verf gbar Nur bei Umstellung von ES5000 HEWI Key 5 1 4 6 ist auf dem Zielrechner der eLOCK Installation installiert und lizenziert Periphere Software SQL Server 2005 mit SP3 o Express Edition bei Einzelplatzversion Lieferumfang OPERTIS o Workgroup Standard oder Enterprise Edition bei Mehrplatzversion NET Framework Version 2 0 SP1 Lieferumfang OPERTIS Active Sync Version 4 5 Lieferumfang OPERTIS Treiber f r die Programmierstation USB gt Serial Converter Lieferumfang OPERTIS 2 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update 3 Installation und Update Systeminstallation Update Prozessablauf im berblick Phase Schritt Aktivit ten eLOCK Center Installation ausf hren 1 Update Deinstallation einer existierenden Version lt 7 2 C 2 Installations Assistent 3 Softwarelizenzvertrag 4 Benutzerinformationen 5 Zielordner festlegen 6 Benutzergruppe festlegen D oo oO u gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt gt 7 Erstinst 8 9 10 Erstinst 11 Erstinst 12
337. t die Aus wahl Individuelle Programmierung erlauben unter Extras gt Einstellungen gt System aktiviert werden 8 42 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Funktionsbereich 9 Funktionsbereich bersicht Im Funktionsbereich k nnen vorab Feiertage und Zeitprofile angelegt werden die sp ter beim Anlegen von Personengruppen Personen Identtr gern und Beschl gen verwendet werden k nnen Dies bietet Ihnen eine Arbeitserleichterung im t glichen Umgang mit eLOCK Center Die nachfolgende bersicht zeigt die einzelnen Funktionen aus dem Funktionsbereich ne Zeitprofile f r Personen und Beschl ge A9 Feiertage Zeitprofile eLOCK Center erm glicht es Ihnen Berechtigungen f r Personen oder Beschl ge zeitlich einzuschr nken Durch Bet tigung des Icon Zeitprofile wird das zugeh rige Fenster ge ffnet Zeitprofil Zeitprofil Bild 9 1 Titelleiste und Funktionssymbolleiste Zeitprofile verwalten Bearbeitungsfunktionen Symbol Funktion Hinzuf gen Zus tzliche Zeitprofile dem Schlief plan hinzuf gen ndern nderungen an bereits bestehenden vorhandenen Zeitprofilen durchf hren X L schen L schen von Zeitprofilen aus dem Schlie plan Fn Aktualisieren ur F r eine aktuelle Anzeige den Datenbestand neu laden OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 1 eLOCK_Systemdokumeniion Software Funktionsbereicn PERTIS Zeitprofil Hinzuf
338. t in einem Prozess mit bis zu 4 Schritten Schritt 1 Berichtsauswahl Bericht und Variante ausw hlen Schritt 2 Datenauswahl Selektion der Datens tze Schritt 3 Berichtvorschau Darstellung des Berichtes am Bildschirm Schritt 4 Berichtsverwendung Drucken Exportieren Versenden etc Schritt 1 Berichtsauswahl Men folge Berichte Protokolle gt Standardberichte gt Name des Standardberichtes Extras PC PDA 7 IT Ausgabe Zutrittsprotokolle IT R ckgabe Personen ldenttr ger Personen R ume Schutzzonen Personen Schutzzonen R ume Identtr ger R ume Flexible Berichte Schlie plar Offene Posten Etikettendruck Beschl ge Listen WE Wi WI li WI WI WI WI WE Wi Bild 11 1 Bericht ausw hlen 11 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Berichte Schritt 2 Datenauswahl Die Datenauswahl besteht aus den Elementen Selektion Feld welches zur Selektion verwendet wird Vergleich Vergleichsoperation Inhalt Auswahlbegriff Text Zahlen Datum Selektion en Personenbereich Organisationseinheiten Personengruppen Personen Identtr ger Objektbereich Organisationseinheiten Schutzzonen R ume Vergleich Vergleichsoperation OPERTIS Beinhaltet Ohne das Wildcard Zeichen gesetzt werden m ssen Gr er gt Kleiner lt Gr er gleich gt Kleiner gleich lt Zeitraum Datum Kalenderfunktion Uhrzeit HH MM SS
339. tPersonprofile 2 Personenbezogenen SE Daten Titel e Personenbezoger Nachname Vorname Berechtigungen vergeben au Firma Abteilung Den zugeh rigen Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen Personal Mr Position Strale Telefon PLZ Fax kommentar E OPERTIS eLOCK FACE Teilnahme an Biometrie K rpergr e Kameraposikior 150 185cm Mitte Abbrechen lt Zur ck Weiber bschlie en Bild 8 18 Personen hinzuf gen Organisationseinheit Wurde unter dem Register Schlie plan Personen eine Organisationseinheit angelegt k nnen Sie diese der Person direkt zuweisen 8 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Person Person Berechtigungen vergeben Schutzzonen Beschl ge Editieren der Personenbezogenen Daten Buchhaltung ERE o 1 Tiefgarage 1 1Haupteingang 1 2 Nebeneingang Berechtigungen vergeben Den zugeh rigen Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen verwalten verwalten Abbrechen lt Zur ck Weiter gt Abschlie en Bild 8 19 Personen hinzuf gen Berechtigungen vergeben Person Person Den zugeh rigen Identtr ger bearbeiten und ggf erstellen Editieren der Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Persanenbezogenen Daten be seremmmmer Janzegename O Berechtigungen vergeben Den zugeh rige
340. te und damit die Gesamtkomplexit t und m gliche Fehler bei der Erfassung oder Vergabe von Berechtigungen Beispielsweise werden alle B ror ume der Abteilung Einkauf der Schutzzone Einkauf B ro zugeordnet Zum Bereich der Schutzzonen gelangen Sie ber die Men folge Objektbereich gt Schutzzonen eu alten eC gie eil delt ae Objektberei Schlie plan Extras PC FDA Schutzzonen Beschl ge N 4 KS Gr Schutzzonen Onlinebeschl ge Schutzzanen verwalten FACE Module G Pet DE Bild 10 3 Objektbereich Schutzzonen Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol Hinzuf gen Zus tzliche Schutzzonen dem Schlie plan hinzuf gen ndern BF nderungen an bereits bestehenden vorhandenen Schutzzonen durchf hren L schen L schen von Schutzzonen aus dem Schlie plan Aktualisieren F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Beschl ge zuordnen Beschl ge selektieren Schutzzonen zuordnen Importieren CSV Importieren von Schutzzonen aus einer CSV Datei 10 2 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Hinzuf gen ber den Button Schutzzone Hinzuf gen werden Schutzzonen angelegt Schutzzone editieren m al Bemerkung Speichern und Beenden Abbrechen Bild 10 4 Schutzzonen anlegen Wichtige Fehlermeldungen Korr
341. teht ein hohes Risiko dass bewegliche Feiertage ungewollt hinzugef gt werden Daher sollten abgelaufene bewegliche Ferientage grunds tzlich in eLOCK Center gel scht werden CSV Format f r Export Import Funktion Zum Import einer CSV Datei muss diese zwingend wie folgt formatiert sein Die Kopfzeile muss die unten aufgef hrten durch Kommata getrennten Spaltenbezeichnungen enthalten Note isPeriod DateFrom DateTo OpenFrom Die einzelnen Datens tze m ssen folgende durch Kommata getrennte Feiertagsdaten enthalten Feiertagsname Feiertags ID Datum von TT MM JJJJ Datum bis TT MM JJJJ Ver ffentlichungsdatum TT MM JJJJ Beispiel f r das erforderliche Format einer CSV Datei Note isPeriod DateFrom DateTo OpenFrom Tag der Deutschen Einheit 1 03 10 2008 03 10 2008 01 07 2008 1 Weihnachtstag 2 25 12 2008 25 12 2008 01 07 2008 2 Weihnachtstag 3 26 12 2008 26 12 2008 01 07 2008 Die Eingabe der in der Tabelle rot markierten Feiertags ID kann willk rlich gew hlt werden sie dient beim Import lediglich als Platzhalter und wird durch eLOCK Center berschrieben L nderspezifische Feiertagslisten im g ltigen CSV Format finden Sie im Internet unter www opertis de Suchbegriff Volltextsuche Feiertage OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 9 27 ELOCKSystemdokumenttion Sofware Funktionsberein H ERTS Programmierung der Beschl ge Neu zugeordnete oder ge nderte Feiertage werden erst mit Programmierung der betrof
342. tellung Wandleser Terminal Protokollierung einschalten Beschlagstyp ES7000 Beschlag Subtyp Beschlags ffnungszeit Multirelais Online Bemerkung Online Multirelais Online Face Online Wandleser Terminal Abbrechen lt Zur d Weiter gt Bild 10 47 bersicht Beschl ge 10 50 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Sotware gege OPERTIS Beschlag anlegen Beschl ge verwalten Einstellungen zum Wandleser Terminal verwalten der Angaben zum Zust ndiger Wandleser Terminal Dienst Beschlag WichtigSerwer Verwalten der Informationen f r einen Online Beschlag Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Einstellungen zum Wandleser Terminal eme O o paes el B WichtigServer 172 17 172 111 Bild 10 48 bersicht Beschl ge OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 51 ELOCK_Sysiomdokumentaton Software Berichte OPERTIS 11 Berichte Standardberichte IT Ausgabe IT R ckgabe Personen Identtr ger Personen R ume Schutzzonen Personen Schutzzonen R ume Identtr ger R ume Flexible Berichte Schlie plan Offene Posten Etikettendruck Listen beggen We been Sg Se en O a O amene O e O Ohne Personendaten Mit Personendaten ee RS Wee OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systemdokumentation Sofware t OPERTIS Allgemeine Funktionen Jeder Bericht erfolg
343. tem erstellt wird besteht aus mehreren Elementen sog Tags Tags sind wie folgt aufgebaut lt gt Es werden in der XML Datei zwei Arten von Tags unterschieden o Tag bezeichnet vorhandene Person in der Datenbank mit mindestens einem Identtr ger gt lt save_employee gt o Tag bezeichnet eine aus der Datenbank gel schte Person gt lt del employee gt Dies ist erforderlich um dem Fremdsystem gel schte Personen mitzuteilen und somit die Synchronit t der Personen Datenbank von eLOCK Center und dem Fremdsystem zu gew hrleisten Pro Tag wird jeweils ein Personen Datensatz beschrieben der exportiert bzw importiert werden soll Dazu werden sog Attribute z B name verwendet Diese entsprechen den Personen und Identtr ger Stammdaten in eLOCK Center Einige Attribute werden dabei von eLOCK Center nicht ben tigt aber trotzdem angezeigt Feld in Personen Attribut Stammdaten Format key 32Bit Zahl name Nachname 20 Stellen alphanumerisch firstname Vorname 20 Stellen alphanumerisch number Personalnummer 8 Stellen numerisch title Titel Ikz plz Postleitzahl street Stra e 30 Stellen alphanumerisch city Ort 35 Stellen alphanumerisch tele1 Telefon 20 Stellen alphanumerisch tele2 Fax 20 Stellen alphanumerisch tele3 tele4 14 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK systemdokumentation Sofware extras H ERTIS Feld in Personen Attribut Een Format email1 E Mail 50 Stellen alpha
344. temdokumenttion Sofware Schlietplanbearbeitung OPERTIS Raumdarstellung Damit bei gro en Schlie pl nen Verwechselungen von R umen verhindert werden werden die R ume Beschl ge mit der Raumnummer und dem Raumnamen dargestellt In dem nachfolgenden Beispiel siehe Bild 12 13 wird der Raum Einkauf2 mit der Raumnummer 1EG2 f r die Analyse bzw Bearbeitung innerhalb des Schlie planes markiert Der Anwender kann zwischen der Zuordnungsdarstellung Pfadstruktur Sicherheitszone Raum und Raum Sicherheitszone w hlen Sicherheitszone Raum Welche R ume sind der gew hlten Sicherheitszone zugeordnet Raum Sicherheitszone Welche Sicherheitszone n umfasst der gew hlte Raum HP Mustermann D St Geb ude 1 CH Bereich Eing nge s NM E Nord Eingang Nord D E S d Eingang S d St Bereich Einkauf H eek i H rez rchte F r Einkauf St Bereich Einkaufsleikurg ST Bereich Verkauf i ST Bereich Yerkaufsleiturg ST Bereich Haustechnik J 1663 Einkauf e Geb ude 2 Bild 12 17 Raumdarstellung innerhalb des Navigationsbereiches Schlie plan Objekte Raum Bearbeitungsstatus Symbol Funktionsgruppe des Symbols OK Alle Eintr ge des Schlie planes sind f r die Zutrittssteuerung auf dem Beschlag gespeichert PLUS F r den Raum Beschlag sind zus tzliche Eintr ge im Schlie plan vorhanden welche noch nicht an den Raum Beschlag bertragen wurden FEHLER F r den Raum Beschlag sind zu
345. ten Zeiten schaltet der Beschlag den Switch Modus ein oder aus Bei aktiviertem Switch Modus findet keine individuelle Berechtigungspr fung am A N Beschlag mehr statt Die Beschl ge sind entweder dauerhaft zugekoppelt oder koppeln bei leichtem Drehen der Kn ufe automatisch zu Die Aktivierung Deaktivierung des Switch Modus kann Zeitgesteuert ber Zeitprofile nur f r Beschl ge mit Zeitlizenz und oder manuell ber Switch IT erfolgen Weitere Details siehe Systemhandbuch Register System Switch Modus Beispiel Die Au ent r zu einem Geb ude ist zu nachfolgenden Zeiten frei zu betreten GR N Montag Dienstag Mittwoch und Freitag von jeweils von 8 00 11 59 Uhr und von 14 00 18 59 Uhr Donnerstag von 8 00 11 59 Uhr und weil z B verl ngerte ffnungszeiten von 14 00 20 59 Uhr Samstag nur von 8 00 11 59 Uhr Au erhalb dieser Zeiten ROT ist die T r nur f r Personen mit berechtigtem Identtr ger zug nglich Funktionsweise am Bespiel des Montag Bis 7 59 ist die T r geschlossen und nur durch berechtige Identtr ger zu ffnen Um 8 00 geht die T r AUF und um 11 59 auf ZU Um 14 00 geht die T r AUF und um 18 59 auf ZU 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Montag 000 BEEE WD ienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag Feiertag TE IE Ba DE HE DE DE EEE RE RE RE ER ER DE RE HE HE Zur Realisierung der im Bespiel dargestellten Anforderung werden 3 Zei
346. ten abweichend und ist mit Update oder Eerstinstallation gekennzeichnet Zur Installation von eLOCK Center f hren Sie folgende Schritte aus Schritt A 1 Schritt A 2 Schritt A 3 Schritt A A Schritt A 5 Schritt A 6 Schritt A 7 Schritt A 8 Schritt A 9 Schritt A 10 Schritt A 11 3 2 Hinweis zur Deinstallation einer lteren Version nur bei Update von Version lt 7 2 C Installationsassistent Best tigen Sie mit Weiter gt Einverst ndniserkl rung zum Softwarelizenzvertrag W hlen Sie Ich akzeptiere die Lizenzvereinbarung und best tigen Sie mit Weiter gt Benutzerinformationen eingeben Name und Firma eintragen und mit Weiter gt best tigen Pfad des Zielordners festlegen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter gt A N Die Vorbelegung entspricht bei einem Update dem Speicherort der Basisinstallation und sollte nicht ver ndert werden Start Men Gruppe festlegen Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter gt SQL Server Details bei Erstinstallation SQL Server Details festlegen und mit Weiter gt best tigen Komponenten eLOCK Center Die Installation mit Weiter gt fortsetzen Start der Installation Die Installation mit Weiter gt fortsetzen Installation NET Framework 2 0 bei Erstinstallation eLOCK Center installiert das Microsoft Softwaretool NET Framework 2 0 incl Service Pack 1 Lesen und beachten Sie die Lizenzvereinbarung und best tigen Si
347. ter keine g ltige Mandantenlizenzkarte erkennen kann wird ein Demo Mandant angelegt Pr fen Sie ob die Programmiierstation korrekt angeschlossen ist und ob eine Mandantenlizenzkarte darauf liegt Best tigen Sie OK und klicken Sie auf Objektcode lesen Demo Mandaten k nnen in unbegrenzter Anzahl je System hinzugef gt werden Mandantenlizenzkarten beinhalten den einmaligen Objektcode eLOCK Center verhindert dass ein zweiter Mandant mit diesem Objektcode angelegt wird Eine Mandantenlizenzkarte ist somit nur einmalig zu verwenden und muss sowohl vor als auch nach der Verwendung an einem sicheren Ort aufbewahrt werden Der Betrieb von produktiven Schlie anlagen mit Demo Mandanten ist ausdr cklich untersagt da die Betriebssicherheit nicht gew hrleistet ist N Der Lizenznehmer hat von diesem Verbot durch den Endbenutzerlizenzvertrag Kenntnis erlangt und den Bedingungen zugestimmt siehe Kapitel 19 Softwarelizenzvertrag 7 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Diese Mandatenlizenzkarte wurde bereits verwendet Bitte l schen sie erst den zugeh rigen Mandanten Bild 7 4 Mandantenlizenzkarte wird bereits verwendet Dieser Hinweis erscheint wenn Sie versuchen mit einer bereits verwendeten Mandantenlizenzkarte einen weiteren Mandanten anzulegen Verwenden Sie eine noch nicht benutzte Mandantenlizenzkarte oder l schen Sie zuerst den zugeh rigen Mandant
348. tigt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 10 15 ELOCK_Systemdokumenton Sotware Objektwereichn HE ERTIS Blacklist bertragen Beim Ersetzen von Identtr gern ist es erforderlich dass der ersetzte Identtr ger an den zugeordneten Beschl gen gesperrt wird Dies geschieht entweder durch das Vorhalten des Nachfolge Identtr gers Detaillierte Informationen siehe Abschnitt 08 Personenbereich gt Identtr ger gt Ersetzen oder durch Blacklist bertragen an den Beschlag Beim bertragen der Blacklist werden dem Beschlag alle Identtr ger mit einer VNR Verlorene Nummer gt 0 bermittelt Damit werden ersetzte Identtr ger gestohlen oder wiedergefunden aufgrund der niedrigeren VNR als der des Nachfolge Identtr gers automatisch am Beschlag als unberechtigt erkannt E Zum bertragen der VNRs w hlen Sie in eLOCK Mobile die Men folge R ume gt Ae Generalschl ssel gt Blacklist bertragen L schen mit PDA Warnung o Ein Beschlag darf nur direkt mit dem PDA gel scht werden wenn er durch einen neuen Beschlag ersetzt wurde o Ein manuell gel schter Beschlag bleibt weiterhin in der eLOCK Center Datenbank Um einen Beschlag mit dem PDA direkt zu l schen w hlen Sie in eLOCK Mobile die Men folge R ume gt Generalschl ssel gt Beschlag l schen Auftr ge Erledigt Durch die Funktion Auftr ge Erledigt werden offene Auftr ge manuell in eLOCK Center erledigt wenn z B ein PDA Auftr ge
349. tionsfenster ausgew hlten Element werden die funktionalen Rechte z B Zeitprofile inkl Detailinformationen dargestellt o Rechtes Fenster Datenfenster 2 Zu dem im Navigationsfenster ausgew hlten Element werden die Objektrechte Schutzzonen und Einzelberechtigungen inkl Detailinformationen dargestellt Schlie plan Personen Schlie plan Personen Sicherheitsbereich Funktion Sicherheitsbereich Funktion EE Sicherheitsbereich Person Bereich Eing nge CHE Organisationseinheiten Liese glement DEE HA Mustermann AG Generalschl ssel S Beete gt E Nord Eingang Nord GHA Mustermann AG aUpPtSCNIUSSE er Fer Ha Einkauf ww dech de EL Eink ufer Bereich Einkauf ei 332 Transponderkey gt 1663 Einkauf B 3 Windisch wili S e Se i et 1802 Unknown I Ee i Archiv f r Einkauf H G Dissen Stephan ER 4 Rummel Harald o ME 2530 Unknown HE Vertrieb EE verkauf Detailinformationen Detailinformationen f Lk FA 5 Hauke Melanie Sicherheitsbereich Function Sicherheitsbereich Sicherheitszone wi amp 7 Figge Irene Datenbereich Zeit Datenbereich 1EG3 Einkauf Object Verwaltung_1 Mo Sa FT 06 22 TP 0 Daten 8 Rentsch Thorsten Haustechnik Haustechniker Tagesintervall Mo Di Mi Do Fr Sa Datum von bis 05 09 2007 31 12 2077 Zeit von bis 00 00 23 59 9 Isenberg Bernd EE PersonenGruppe 2 Einkaufsleiter 2 Verkaufsleiter Person Identtr ger
350. tprofile ben tigt o Mo Sa 08 00 11 59 o Mo Fr 14 00 18 59 o Do 19 00 20 59 9 16 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaion Software Funkionsbereich H ERTIS Prozessablauf im berblick Schritt Aktivit ten 1 Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional 2 Zeitprofil anlegen 3 Zuordnung des Zeitprofils 4 Programmierung des Beschlages 5 Datum und Uhrzeit am Beschlag berpr fen Beschl ge auf Zeitlizenzen berpr fen optional Beschl ge ohne Zeitlizenz lassen nur die manuelle Aktivierung Deaktivierung des Switch Modus ber einen Switch IT zu Beschl ge mit Zeitlizenz lassen die Aktivierung Deaktivierung des Switch Modus sowohl zeitgesteuert ber Beschlagszeitprofile und oder manuell ber Switch IT zu F r alle Beschl ge die die Aktivierung Deaktivierung des Switch Modus zeitgesteuert ber Beschlagszeitprofile zulassen sollen muss das Kontrollk stchen Zeitlizenz im Tabellenblatt Allgemein aktiviert sein Wie Sie einem Beschlag eine Zeitlizenz zuweisen finden Sie im Kapitel 3 Installation und Update Zeitlizenzen L Beschl ge Beschl ge verwalten bd CH KA aa F ka w P d E i JE 5 Pr H d d P AJ e u e De SC Es OS SE Et EU asch SC rg ri D Sec Ke Irre ie Raumnmummer Haupteingang Mord Anzeige 1 von 1 Beschl gen durch Filter Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen
351. ttp www w3 org 200 1 xMLSchema gt lt Enirys gt lt ArrayOfValuesExportEntry gt lt ValuesExportEntry gt lt Origin Master lt Origin gt lt PropertyName gt A212 lt PropertyName gt PropertyValue gt string gt not implemented lt string gt lt PropertyValue gt lt NaluesExportEntry gt lt ValuesExportEntry gt lt Origin Master lt Origin gt PropertyName AS11 lt PropertyName gt lt PropertyV alue gt lt long gt 2 long gt e Property Value gt lt ValuesExportEntry gt lt ValuesExportEntry gt lt Origin Master lt Origin gt lt PropertyName gt AS01 lt PropertyName gt Drucken Abbrechen Bild 14 37 Druck und Speicherdialog EW Datei Earywatch ep Passwort 461028 Alle Daten f r Early Watch wurden wurden als EW Datei unter dem Pfad Di Eigene_Dateien OPERTIS eLOCK Center EarlyWatch earlyWatch_20110874_094837 EW gespeichert Schreiben Sie Sich das Passwort auf da es vom OPERTIS Support f r die Entschl sselung ben tigt wird Bild 14 38 EW Datei gespeichert Die erstellte EW Datei wird per Netviewer oder per E Mail an den OPERTIS Support support opertis de bermittelt OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 14 37 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software 15 Analog zu der Hilfefunktion bei Microsoft Office Hilfe ist die eLOCK Center Software mit einer Offline Hilfe versehen OPERTIS Hilfe So erreichen Sie uns Info
352. ttr ger Ausgabereport drucken Schreiben des Identtr gers Identtr ger Ausgabereport drucken Fertigstellen Bild 8 38 Schritt 7 Auswahl des Ausgabeberichtes Wenn Sie auf Fertigstellen klicken wird kein Ausgabebericht erstellt Sie k nnen den Ausgabebericht zu einem sp teren Zeitpunkt erstellen siehe dazu Kapitel 11 Berichte Wenn Sie auf den Button Druck starten klicken erhalten Sie eine Vorschau des Ausgabeberichtes und k nnen die weitere Verwendung Druck Download etc steuern Nach dem Aktivieren des Auswahlfeldes Direkt Drucken und klicken des Buttons Druck starten erhalten Sie keine Vorschau und der Ausgabebericht wird sofort gedruckt Wichtige Funktionen Hinweise Drucken Ausdruck starten auf einem vorgegebenen oder frei w hlbaren Drucker Dokument via Ihre Standard Mail Anwendung z B Outlook Lotus Notes etc wird Mall VOrsend n automatisch ge ffnet und das Druckdokument z B als PDF Anhang hinzugef gt Dokument exportieren Ablage der aktuellen Druckdatei in einem von Ihnen ausgew hlten Format Zur Auswahl stehen u a PDF HTML Text CSV MHT Excel RTF 8 34 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich e Vorschau Datei Ansicht Hintergrund Wea aa aAA eo OPERTIS eLOCK Bericht IT Ausgabe Kompakt Montag 22 August 2011 17 41 Mandant ES5000 Benutzer admin Sicherheitsbereich Personen Empf nger Zuordnungsg
353. u den Button PDA Administration Datei Administration Personenbereich Funktionsbereich Objektbereich Berichte Protokolle Schlie Bild 13 5 Installationsoberfl che PDA in eLOCK Center aufnehmen Klicken Sie anschlie end auf den Button PDA Hinzuf gen In dem folgenden Hinweisfenster werden Ihnen die Daten Ihres PDA angezeigt Das Hinweisfenster mit Speichern und beenden abschlie en PDA bearbeiten Speichern und beenden Abbrechen Bild 13 6 Informationen des neuen in eLOCK Center installierten PDA Nach dem Best tigen des Hinweisfensters ist der PDA mit seiner eindeutigen Seriennummer der eLOCK Center Software zugewiesen und Sie k nnen mit dem bertragen der Auftr ge beginnen Details zum bertragen von Auftr gen finden Sie im Kapitel PDA Synchronisation bertragen Die Seriennummer wird unter folgendem Pfad Ihres PDA angezeigt Socket SoMo 650 M Einstellungen gt System gt System Info gt Identity gt Hardware S N HP iPAQ hx2490 Einstellungen gt System gt HP Bestands Manager gt System gt UUID DELL Axim X51v Einstellungen gt System gt Systeminformationen gt UUID de 13 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumentaton Sotware 1pc ppa OPERTIS Fehlermeldungen Fehlende Administratorrechte bei Windows Vista und Windows 7 Zum Installieren von eLOCK Mobile werden Administratorrechte ben tigt Dazu starten Sie eLOCK Center mit einem Rechtsklick auf das D
354. uf Ausw hlen um einen bestehenden Pfad zu suchen Instaliere WLT Serice to C 4Program Files PERTISYWLT Service Susw hlen Erforderlicher Speicher 7 53 MB Yerfugbarer Speicher auf dem Laufwerk 93 03 GB Tage Schritt 5 Programmsymbol im Startmen anlegen Sie k nnen im Feld Startmen den Ordnernamen ndern oder einen bereits hinterlegten Ordner ausw hlen unter dem das Programmsymbol angelegt wird Schritt 6 Legen Sie fest in welchem Startmen Programmsymbole Shortcuts erstellt werden Best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter gt x Startmenu In welchem Startmenu sollen Frogrammeymbole Shortcuts erstellt werden Setup legt Frogrammesymbole in dem angegebenen Startmenu an Die konnen anstelle des Standardardner amp einen neuen Namen eingeben oer einen bestehenden aus der Liste ausw hlen Starten at Semice ka C Shortcuts nur f r den aktuellen Benutzer erstellen lt Zur ck OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 3 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration Schritt 7 Optionen w hlen W hlen Sie die gew nschten Optionen aus und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter gt x Optionen Markieren S e die gesunschten Optionen und klicken Die auf Weiter um fortzufahren Bitte wahlen Sie aus folgenden Optionen Hinweis Sie konnen mehrere Optionen markieren
355. uf PDA Der Auftrag wurde erfolgreich an den PDA bertragen Erledigt Der Auftrag wurde erfolgreich an den Beschlag bertragen und erfolgreich vom PDA nach eLOCK Center zur ck synchronisiert 10 18 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Beschlagsauftr ge Anweisungen Informationen el OLK Center eL OCK Mobile eL CK Mobile Beschlag offline eLOCK Center Beschlag online Beschlag personalisieren Beschlag depersonalisieren Beschlag Info lesen Datum Uhrzeit lesen Datum Uhrzeit bertragen Feiertage bertragen IT NR bertragen Kurzzeit ffnung durchf hren Modus ZEIT aktivieren deaktivieren schlie zeiteinstellung bertragen Schutzzonen bertragen SZNZ Wechsel aktivieren deaktivieren WL bMultirelais IT setzen WL MMultirelais IT l schen Zeitprofil Beschlag bertragen Zutrittsprotokoll aktivieren deaktivieren Zutrittsprotokoll lesen IT Tagespass Funktion aktivieren Setzen der IT G ltigkeit Beschlag Grenzuhrzeit setzen LAN Modul Konfiguration LAN Konfiguration zur cksetzen LAN Modul Reboot Security Update Legende Integriert in Beschlag personalisieren Integriert in Beschlag Info lesen Einzelfunktionen in OFPERTIS e OCk Mobile OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D a E O TER Eu Eu e CO Oe hc ic Sl el ch ch cc cs ca ec al a Ee AS OPERTIS _ Eu SE JE D JE SE SE SE EEsEn D JE JE zu ae 10 19 OPERTIS eLOCK Sy
356. uf im berblick ENEE 1 eLOCK Center Installation ausf hren z2222022200000 n000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 Programmiierstation in Betrieb nehmen Win XP ueuuurs020000nn nnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 3 Programmiierstation in Betrieb nehmen Windows Vista und Windows 7 4 22u020n2nn0nnnnnnnnnnn une 4 ActiveSync in Betrieb nehmen Win XP ueuuusn0san0nnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 5 SYSIEMIZENZIET UN e WEE 6 ZAIZ ZEI cese E EE E 9 EOF REENEN H INN UE en ME H dE ln O DEE 10 Mandanteninstallation Checkliste uuss 22000 000n0n00nnnnnnnnnnon ERKENNEN nn nnnnnnnnnnnnnnn nun nen 12 Schlie planinstallation Checkliste 2 22002000a000n00nnunanunanunnnunnnnn ann mann mann ann ENEE E nun 12 4 System starten und konfigurieren ANIMEIGLN e D 1 KONN JONETTE EE 2 E mS te NUNO EE 2 EEE E ELNIECNACREEHERSERE 2 El EE 3 ll EE 4 eet 5 OPERTIS eLOCK DE V01 2012 06 12 7 5 D 1 1 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Inhaltsverzeichnis Eege H HANDAR ar E S E 9 eLOCK Center Etape nett sugeieigesgtueegegu aaan aai 10 5 Kurzbeschreibung Elemente Ree Eer 1 vU e FUNKLUONEN EE 2 6 Allgemeine Funktionen BEAIENMINWEISE ses ni ernennen eier 1 BEAIENOBETHACHE seissen en aaa een een ae RE erahnen 1 eil sosro nE E ee ee ee 2 Men le
357. uftr ge des Onlinebeschlags Automatischer Status Die Funktion Automatischer Status aktivieren Sie unter der Men folge Extras gt Einstellungen gt System Setzen Sie den Haken im vorgegebenen K stchen Online Online in Benutzung Online vorhanden E Automatischer Status C Automatischer Auftragsversand Update Sekunden nz Nach der Aktivierung der Funktion Automatischer Status wird die Verbindung aller LAN Module automatisch beim Aufrufen der Funktion Onlinebeschl ge verwalten abgefragt und f r den Anwender bzw Administrator dokumentiert 10 38 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK_Sysiomdokumentaton Software Objektbereicn H ERTIS hnlich einem Ping werden die LAN Module nacheinander abgefragt und ihr jeweiliger Status unter Onlinebeschl ge verwalten in der Spalte Online dargestellt St rungen in einem Netzwerk z B durch Stromausf lle k nnen so durch den Schlie planverwalter sehr schnell lokalisiert werden um geeignete Gegenma nahmen zu ergreifen Beispiel Onlinebeschl ge Za Zei EA verwalten und warten von Onlinebeschl gen Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Ta a a lu 4 1 0 WL online Bl 172 17 10 271 a7 00 27 D9 Seriennummer Der Wandleser WL Online B1 ist im Status Online und kann von eLOCK Center verwaltet werden Automatischer Auftragsversand Die Funkt
358. uktion gg Werkzeugmacher E _ Montagearbeiter SD Disponenten i Lageristen SD kahn Brigitte gog Steiger Manuel e GJ Kahn Stefan BT Meyer Oliver S SD Tauber Horst Bild 7 23 Organisationsrechte eLOCK Personenbereich 7 22 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK_Systemdokumenaton Software Administration OPERTIS Systemrechte vergeben Akkiviertes Profil USEF Abbrechen Aktivierter Mandant _Rechte ausklappen Rechte einklappen abschiefen Systemrechte E M Rechte EI systemrechte S Organisationsrechte A Personen Organisationsrechte Orgalnityame Ch EI Ga 7 Standort Verwaltung Bild 7 24 Organisationsrechte eLOCK Objektbereich OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 23 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Benutzer Die Benutzerstammdaten werden durch die Funktionssymbolleiste Benutzer verwaltet Der Benutzername zur Anmeldung am System Benutzerpasswort PIN PDA etc werden durch den Administrator festgelegt Benutzer j A Benutzer WEE Bild 7 25 Benutzer verwalten Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol CH Hinzuf gen Zus tzliche Benutzer dem System hinzuf gen ndern ndern der Stammdaten bestehender vorhandener Benutzer L schen L schen von Benutzern aus dem System Aktualisieren Huf F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Mand
359. um Ersetzen erzeugt 10 14 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Objektbereich Beschl ge Beschl ge verwalten Beschl gsauftr ge Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren RENG SES be Feiertage bertragen Manuell Erledigt mgerhold 05 09 2003 11 47 07 Ziehen Sie eine Spalten berschrift in diesen Bereich um nach dieser zu gruppieren Beschlag personali Ang imgerhold 08 09 2009 15 08 44 FREE 7 Schutzzonen bert Angeleg mgerhold 08 09 2009 15 08 44 56 Fahrradkeller Helzen HEL FK we Feiertage bertragen Angelegt mgerhold 08 09 2009 15 08 44 74 USV Raum Keller Neubau f r IT Risen EDDOIIER m Modus ZEIT aktivie Angelegt mgerhold 08 09 2009 15 08 44 77 Keller Technik 1 03 36000644 W Schlie zeiteinstellu Angelegt mgerhold 05 09 2009 15 08 44 a7 keller Marketing PE Zugang ssoo1och Bild 10 13 Men Beschl ge Beschlagsauftr ge Beschlag Ersetzen bertragen Sie mit Hilfe des PDA wie in Kapitel 13 PC PDA beschrieben die Auftr ge auf den neuen Beschlag L schen Sie mithilfe des PDAs wie nachfolgend beschrieben den ausgetauschten Beschlag Sie k nnen den gel schten Beschlag erneut in Ihre oder in eine andere Schlie anlage einbinden Warnung Wird der ausgetauschte Beschlag ohne L schen erneut in die Anlage eingebaut sind zugeordnete Identtr ger weiterhin an diesem Beschlag berech
360. um das Programm zu beenden Best tigung Bild 17 3 Best tigungsmeldung zur Beendigung des Programms Reiter Dienst Unter dem Reiter Dienst wird der aktuelle Status der beiden eLOCK Terminal Dienste angezeigt o eLOCK Terminal Dienst Der Dienst nimmt die Anfragen der Wandleser Terminals entgegen programmiert diese und synchronisiert den Datenbestand mit der eLOCK Center Datenbank o Watchdog Dienst berwachung Die Aufgabe des Watchdog liegt darin den eLOCK Terminal Dienst zu berwachen und ggf neu zu starten eLOCK Terminal Konfiguration Datei Einstellungen Za Netzwerk Protokollierung Dienst Verwaltung des Windows Dienstes eLOCK Teminal Dienst Watchdog Dienst berwachung Status Beendet Status Beendet ei Starten e Anhalten e Starten e Anhalten bemehmen Speichem und schlie en Bild 17 4 Reiter Dienst ber die Buttons Starten und Anhalten k nnen Sie beide Dienste neu starten und anhalten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 17 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Terminal Konfiguration w Um die Dienste zu starten und anzuhalten ben tigen Sie Administrator Rechte Ist der Watchdog Dienst aktiv kann der Hauptdienst nicht dauerhaft angehalten werden Sind sie nicht als Administrator angemeldet erscheint an den Buttons Starten und Anhalten das Windows Benutzerkontensteuerungs Schild Falls Sie
361. umentation Software Administration Hinzuf gen Master einlesen Master erstellen Daten eingeben Einlesen des Master Zeitprofil Master in Datenbank RFIDNo vorhanden Seriennummer Daten eingeben Hame Master schreiben VNR kommentar Weiter gt Fertigstellen Bild 7 28 Master IT verwalten Hinzuf gen Wurde dieser Master bereits in Ihrem eLOCK System verwendet erhalten Sie nachfolgenden Hinweis mit der Aufforderung ber die weitere Verwendung dieses Masters zu entscheiden A Ersetzen eines Masters Master in DE vorhanden Einlesen des nenen Datentr ger Master in DB vorhanden Fers nalisieren und Der Master 160A992 ist bereits in der beschreiben Datenbank vorhanden Soll dieser Master gel scht und neu Fertigstellen zugeordnet werden Ja Mein Abbrechen lt Zur ck Wetter gt Fertigstellen Bild 7 29 Master ersetzen Master l schen und neu zuordnen OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 7 27 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Administration Master ersetzen Ersetzen eines Masters Fertigstellen Einlesen des neuen Datentr ger Master in DE vorhanden Fersonalisieren und beschreiben i Master 16DA992 erfolgreich ersetzt Fertigstellen Abbrechen Zur ck yaiker gt Fertigstellen Bild 7 30 Abschlussmeldung Master erfolgreich ersetzt Master Master verwalten m x kommentar EEE Bild 7
362. ung A Person BS Identtr ger Bild 12 5 Organisationseinheit hinzuf gen 12 6 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Nach Eingabe des Namens und optional einer Bemerkung best tigen Sie mit Speichern und Beenden Organisationseinheit erfassen Speichern und beenden Abbrechen Bild 12 6 Organisationseinheit erfassen Bearbeiten Zum L schen der Organisationseinheit oder zum Hinzuf gen einer darunter liegenden Organisationseinheit klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und w hlen Sie Neu oder L schen Zum Bearbeiten der Stammdaten klicken Sie mit Doppelklick auf die Organisationseinheit Dar Schlie plan Personen ebe f 3 Schlie iplan Personen Suchen ER Sch Organisationseinheiten ch m Ges L schen Bild 12 7 Organisationseinheiten bearbeiten OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D 12 7 OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Schlie planbearbeitung Objekte zuordnen Um Objekte des Schlie plans einer Organisationseinheit zuzuordnen markieren Sie das Objekt mittels anklicken und linke Maustaste gedr ckt halten und verschieben es an eine neue Stelle innerhalb der Baumstruktur in die Organisationseinheit Beispiel Die Personengruppe Montagearbeiter welche noch keiner Organisationseinheit zugeordnet ist wird in die Organisationseinheit Produktionsmitarbeiter mittels drag amp
363. ung ist die Zeitlizenz nicht dauerhaft an den Maschinencode gekoppelt sondern dieser wird einmalig bei der Aktivierung der Zeitlizenzen ben tigt Eine dauerhafte Sicherung des Maschinencodes ist daher NICHT erforderlich Sie k nnen den Aktivierungscode bei der OPERTIS Hotline siehe OPERTIS Support auf folgende Weise anfordern und erhalten o via Telefon und oder o via E Mail und oder o via Fax Bitte halten Sie folgende Daten griffbereit um Sie bei der telefonischen Anfrage bzw schriftlichen Erfassung direkt mitzuteilen bzw zu erfassen siehe Bild 3 18 o Ihre Unternehmensdaten Firma Anschrift o Ihre pers nlichen Kontaktdaten Name Vorname Funktion Telefonnummer e Mail o Ihr Leistungspartner Firma und verantwortlicher Systemberater o Lizenztyp Zeitlizenz Feld Serial Number o PC Typ PC oder Notebook Feld Machine ID o Ihren Maschinen Code Feld Machine Code Geben Sie den telefonisch oder schriftlich von OPERTIS erhaltenen Aktivierungscode bitte im Feld Aktivierungscode ein und best tigen Sie anschlie end mit dem Button Aktivieren Durch die Aktivierung der Zeitlizenzen wird der Bestand an Zeitlizenzen um die Anzahl der erworbenen Zeitlizenzen erh ht Den aktuellen Bestand als auch die Historie der installierten Lizenzpakete ist in der Men folge Extras gt Einstellungen gt Lizenzen zu sehen 3 10 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software
364. unktionen ber spezielle Funktionen zur Zuordnung der Personen ldenttr ger zum Face Modul Die Stammdaten die Zuweisung zu Schutzzonen werden wie bei allen Beschl gen ber die Funktion Beschl ge festgelegt Das Biometriemodul wird grunds tzlich in einem Netzwerk betrieben die Konfiguration des angeschlossenen LAN Moduls erfolgt analog der Onlinebeschl ge Die Funktion Face Modules fokussiert sich auf reine Zusatzfunktionen f r diesen Beschlagstyp Voraussetzung f r ein Biometriemodul Face und dessen Verwaltung durch eLOCK Center ist die Einrichtung eines Netzwerks und die Inbetriebnahme der erforderlichen Hardwarekomponenten Der integrierte Wandleser Online wird an ein LAN Modul angeschlossen um eine Verbindung von eLOCK Center ber das Netzwerk zu erm glichen Die Kommunikation im Netzwerk zwischen Biometriemodul Face LAN Modul und eLOCK Center erfolgt ber verschl sselte Protokolle In einer Schlie anlage mit Biometriemodulen Face k nnen maximal 500 T Identtr ger an Biometrie teilnehmen 10 40 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D ELOCK Systomdokumentaion Software Objektbereich HEERTIS Bearbeitungsfunktionen Funktions Funktion Symbol mx ndern i i k S en pr A Anderungen an Kommunikationseinstellungen durchf hren Aktualisieren Za G F r die weitere Bearbeitung bzw Anzeige den aktuellen Datenbestand neu von der Datenbank laden Info lesen o Lesen und Anzeige der Daten des Biometriemoduls
365. urch Dr cken der Enter Taste oder nach Anklicken des Buttons gt Anzeigen die gew nschten Suchergebnisse e eLOCK Handbuch EX gt 5 d E Er Ausblenden Zur ck Drucken Optionen S Suchbegriffe eingeben Tr ei D Die Aktivierung der aktiviert folgende Funktionen S o Vergabe von Zeitprofilen Beschl ge o Auswertung und Steuerung von Zeitprofilen Personen Wochentage Feiertage Uhrzeiten Zeitlizenz GE ZE o Optionale Aktivierung des Schlie protokolls Titel Position Rang Zeitlizenz eLOCK Handb 1 Das G ltigkeitsdatum Format Tag Monat Jahr von bis wird auch ohne von Zeitlizenzen eLOCK Handb 2 den Beschl gen ausgewertet Schlie protokoll eLOCK Handb 3 Bearbeitungsfunktionen eLOCK Handb 4 Zeitlizenzen werden als aktive St cklizenzen behandelt und nur auf Guthabenbasis gef hrt Bild 15 3 Hilfe Suche ausf hren Die Suche kann auch auf dem Reiter Index stattfinden Dort geben Sie im Feld Zu suchendes Schl sselwort den gew nschten Begriff ein und best tigen mit Enter W hrend der Eingabe bewegen Sie sich bereits im Inhaltsverzeichnis der Softwaredokumentation E eLOCK Handbuch EX I f Ausblenden Zur ck Drucken Optionen ate Suchen Schlie protokoll Suchbegriff e eingeben Com sein Das Schlie protokoll kann je Beschlag aktiviert bzw deaktiviert werden Die Aktivierung des Schlie protokolls aktiviert die Protokollierung f
366. ware angezeigt Hier ist auch die Anzeige des sogen EULA dem Endnutzer Lizenzvertrag m glich 15 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software PDA eLOCK Mobile 16 PDA eLOCK Mobile Der PDA mit der Anwendungssoftware eLOCK Mobile bertr gt o die Auftr ge von eLOCK Center an die Beschl ge und o die Auftragsdaten und Beschlagsdaten zur ck an eLOCK Center Der PDA bertr gt die Auftr ge von eLOCK Center auf den Beschlag Anschlie end wird der Auftragsstatus zur ck an eLOCK Center bertragen Ausnahme sind Befehle Beschlag Uhrzeit setzen Kurzzeit ffnung Depersonalisieren L schen Beschlag Ersetzen und Blacklist bertragen Diese werden auf dem PDA generiert und ebenfalls an eLOCK Center bertragen Starten und Anmelden er WE Cl 11 14 Fra DRKOE sc eLOCK Mobile ET Sta 7 2 18 59 ff Heute Besitzer Kennwort Anmeldung am System TestMandant OPERTIS eLOCK Mobile 7 5 C Besitzer Datei Explorer OPERTIS eLOCK Mobile Task Manager DG Aus fu TRE Fa Programme Einstellungen Benutzer w hlen PIN Eingabe BW 2 Analog zu eLOCK Center melden Sie sich bei eLOCK Mobile mit folgenden Daten an Entsperren o Mandant Auswahl o Benutzername Auswahl o PIN Eingabe Ihrer pers nlichen Identifikations Nummer Bedienung sc eLOCK Mobile sc eLOCK Mobile sc eLOCK Mobile sc eLOCK Mobi
367. ware suchen und installieren aus Die Treibersuche kann einige Minuten dau ern warten Sie den n chs ten Vorgang ab Schritt B 2 Das Fenster Benutzerkontensteuerung mit Fortsetzen best tigen Schritt B 3 Treiber f r neue Hardware Klicken Sie auf Nicht online suchen Schritt B 4 Treiber f r neue Hardware Klicken Sie auf Der Datentr ger ist nicht verf gbar andere Optionen anzeigen Schritt B 5 Treiber f r neue Hardware Klicken Sie auf Auf dem Computer nach T reibersoftware suchen erweitert Schritt B 6 Treiber f r neue Hardware Geben Sie den Pfad C Programme OPERTIS eLOCK Center OPERTIS PS USB Drivers an und best tigen Sie Schritt B 7 Sicherheitswarnung Klicken Sie auf Treiber trotzdem installieren Schritt B 8 Installation des USB Serial Port Wiederholen Sie die Schritte C 3 bis C 7 3 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D eLOCK Systemdokumentation Software Installation und Update OPERTIS ActiveSync in Betrieb nehmen Win XP Schlie en Sie den PDA an den PC an Der Synchronisierungssetup Assistent startet automatisch Folgen Sie den Schritten des Assistenten Schritt C 1 Schritt C 2 Schritt C 3 Schritt C 4 Schritt C 5 A Setupinformationen Zum Fortsetzen der Installation best tigen Sie mit OK Installationsassistent Klicken Sie auf Weiter gt Synchronisationsoptionen festlegen Empfohlen Alle deaktivieren Best tigen Sie Ihre Auswa
368. welche R ume von der ausgew hlten Personengruppe betreten werden d rfen Maximal k nnen 16 Beschl ge einer Personengruppe zugeordnet werden Beschl ge und Schutzzonen sind unabh ngig und additiv zu nutzen Importieren a Assistentenfunktion zur bernahme von Massendaten aus Vorsystemen f r CSV Personengruppen 8 4 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Hinzuf gen Persanengruppe editieren Zeitprofil defaultPersonProfile wi yare o E Beschreibung Speichern und beenden Abbrechen Bild 8 3 Anwendungsbeispiel Personengruppe hinzuf gen Datenfeld Kurzbeschreibung zu Mussfeldern Mussfeld Name Eindeutiger Name der Personengruppe Der Name darf nur einmal innerhalb eines Mandanten verwendet werden Mussfeld mit Defaulteinstellung Zeitprofil Uber das Zeitprofii werden die personenbezogenen Zeitberechtigungen z B bestimmte Wochentage Feiertage Tagespassfunktionen etc definiert Wichtige Fehlermeldungen Korrekturma nahmen Name muss eingegeben werden Einen eindeutigen Namen der Personengruppe erfassen Bisher erfassten Namen auf einen Namen korrigieren Name bereits vergeben welcher bisher innerhalb des Mandanten noch nicht verwendet wurde ID Organisationseinheit Wurde unter dem Register Schlie plan Personen eine Organisationseinheit angelegt k nnen Sie diese der Personengruppe direkt zuweisen OPERTIS V01 2012
369. zlich zu den KY Schutzzonenrechten festgelegt werden Diese M glichkeit besteht f r Personengruppen Personen und Identtr ger Beschl ge zuordnen w hlen Sie die Beschl ge aus die der PersanGraup Einkauf zugeord Yorrak Auswahl EI U Aussenk r Nord 1 h E1 10 Gro raumb rg EK1 GEES EL 1U Gro raumb ro EK EI 2 Aussent r Nord 23 EI 3 Aussenk r S d 1 EI d Ausseptdr Ost ELS Aussent r Nebeneingang S d _ El 6 Aussent r Nebeneingang Non F EI B ro GF El Labor ES Entwicklung E19 Auftragscenter ES ER 1 3 Produktiorishalle 1 Tor 12 EP 1 15 Produktiorishalle 1 Tor 13 EP 1 14 Produktiorishalle 1 Tor 14 EP 1 15 Produktiorishalle 1 Tor 15 EP 1 16 Produktiorishalle 1 Tor 16 bernehmen Abbrechen Bild 8 8 Anwendungsbeispiel Beschl ge zuordnen Importieren Durch Klicken auf den Button Importieren starten Sie eine Assistentenfunktion welche Sie schrittweise durch den Prozessablauf zum Importieren dieser Massendaten f hrt Der Import besteht aus 6 Einzelschritten 8 8 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Personenbereich Schritt 1 Importmethode w hlen csy Daten importieren csy Datenimport Personengruppen importieren Importmethode w hlen Importmethode Wie wollen Sie die csv Datei importieren w hlen Neues Zuordnungsschema erstellen osv Datei nn O Zuordnungsschema la
370. zonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 25 m Schutzzonen bertragen 05 05 2010 11 27 24 ww Schutzzonen bertragen Op Ob 2010 11 77 24 m Modus ZEIT aktivieren deaktivieren 26 05 2010 IT VNR bertragen 31 05 2010 13 55 30 B4 OffenePosten e Offene Beschlagsauftr ge Status PLUS Anzahl 161 Offene Beschlagsauftr ge Alter in Tagen MAX 83 Bild 14 32 ESP Report Detail Informationen 14 30 OPERTIS V01 2012 06 12 7 5 D OPERTIS eLOCK Systemdokumentation Software Extras Zur Betrachtung der kritischen Positionen des ESP Reports k nnen die Positionen mit Warnstufe GELB und ROT jeweils einzeln oder zusammen selektiert werden Kicken Sie auf das jeweilige Symbol Dann werden die nicht selektierten Positionen ausgeblendet Eine aktive Selektion ist durch den farblichen Hintergrund des Symbols gekennzeichnet ESP a ESF Sa l er g L gl 2 em au F E Ma ie A2 Systemdaten Aktuelles Setup installieren A3 Master s A4 Hardware i A5 Administration A6 Mobile E MO119DEMO 20 07 2010 fs B3 Lizenzen sterSection Status PLUS Anzahl 161 B5 Objektbereich B6 Personenbereich a Oo io k m DS Sia B MasterSection m on A Systemdaten Aktuelles Setup installieren gt foleo o or a A4 Hardware A5 Administration he AG Mobile ER MO119DEMO 20 07 2010 ER B3 Lizenzen Gg B4 Offene

Systemhandbuch eLOCK Center 7.5.D (PDF

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