Home

PDF herunterladen

1. m Nur Restverf gbarkeit Klicken Sie auf Nur Restverf gbarkeit um die Ressource f r die in der Spalte Verbleibende Verf gbarkeit angegebene Stundenzahl zu buchen Kalenderverkn pfungen Auf der Seite Ressourcenkalender bearbeiten wird die Verf gbarkeit der Ressource f r verschiedene Zuweisungen aufgef hrt Verwenden Sie die Seite Ressourcenkalender bearbeiten um Arbeitstage freie Tage und Schichten f r die Ressource anzuzeigen und hinzuzuf gen sofern Sie ber diese Informationen verf gen Sie k nnen Kalenderinformationen f r die Ressourcen ndern f r die Sie das Zugriffsrecht Ressource Bearbeiten haben Um auf den Kalender einer Ressource zuzugreifen ffnen Sie die Ressource oder Rolle deren Kalender Sie anzeigen wollen und w hlen Sie Kalender aus Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch Bearbeiten der Ressourcen und Rolleneigenschaften und verbindungen Deaktivieren Sie ein Ressourcen oder Rollenprofil wenn die Ressource oder Rolle nicht mehr ben tigt wird Sie k nnen deaktivierte Profile nicht Aufgaben zuweisen Die Profile werden jedoch so lange in der Ressourcenliste angezeigt bis Sie sie ausfiltern Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen sie die Ressource oder Rolle 2 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Aktiv und klicken Sie auf Speichern Kapitel 2 Ressourcen verwalten 37 Kapitel 3 Anforderungen Verwenden Sie die Ressourcenanforderung um Anfo
2. 54 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen Anzeigen von R ckverfolgundsfeldern f r Anforderungen Auf der Seite Anforderung R ckverfolgungspfad k nnen Sie sehen ob und von wem bestimmte Problemfelder ge ndert wurden Auf diese Weise k nnen Sie Ver nderungen nach Ressource und Datum verfolgen Ihr CA Clarity PPM Administrator w hlt die Anforderungsfelder die Ihnen auf der Seite zur Verf gung stehen in Studio aus Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Anforderung deren R ckverfolgungspfad Sie berpr fen m chten 2 Klicken Sie auf R ckverfolgung 3 Die Liste filtern Die R ckverfolgungsfelder f r die Anforderung werden angezeigt Kapitel 3 Anforderungen 55 Kapitel 4 Ressourcenplanung Ubersicht Dieses Kapitel enth lt folgende Themen bersicht siehe Seite 57 Ressourcenplanungs Portlets siehe Seite 59 Verwenden Sie das Portlet Ressourcenplanung um Ressourcenzuordnungen zu vergleichen und die zeitliche Verf gbarkeit verbleibende Arbeit und Ist Aufwand von Ressourcen zu pr fen Folgende Liste definiert diese Begriffe Verf gbarkeit Definiert die Anzahl von Stunden die eine Ressource f r die Arbeit verf gbar ist bzw erwartungsgem an einem Arbeitstag arbeiten wird Standardwert 8 Sie k nnen die w chentliche Verf gbarkeit mithilfe der folgenden Gleichung berechnen W chentliche Verf gbarkeit Ve
3. die sich auf Ihren gesamten Kapazit tsplan auswirken Diese tempor ren nderungen werden nie gespeichert oder auf Ihre Ist Daten angewendet Verwenden Sie das Kapazit tsplanungsszenario zur Analyse bevor Sie tats chliche nderungen vornehmen Auf der Grundlage der von Ihnen eingegebenen und aktualisierten Kriterien ndert also das Kapazit tsplanungsszenario die angezeigten Bedarfsdaten Filter bieten Ihnen die M glichkeit noch einzustellende Ressourcen und Vormerkungen aus oder einzuschlie en Die Liste der Investitionen die aus Ressourcen zum Einschlie en in die Kapazit tsplanungsaktivit ten bestehen hilft dabei Kapazit tsplanungsszenarien zu erstellen um die Ausnutzung zu beobachten und sie einsch tzen zu k nnen Kapazit tsplanungsszenarien ber cksichtigen Investitionen Beim Anzeigen von Daten in einem Szenario wird der Bedarf an Personaleinsatz f r alle Investitionen gez hlt und angezeigt Sie k nnen Kapazit tsplanungsszenarien mit einer beliebigen Investition verwenden Sie m ssen diese Investitionen dem Szenario nicht manuell hinzuf gen Sie m ssen nur die Investitionen festlegen an denen Sie provisorische nderungen vornehmen m chten Wenn Sie eine Investition im Rahmen eines Szenarios ndern wird die Investition automatisch zur Liste der Investitionen f r das Szenario hinzugef gt Sie k nnen eine Investition aus einem Szenario ausblenden um die Werte des urspr nglichen grundlegenden Plans der Inves
4. gebuchte Ressourcen werden nicht benachrichtigt Eine Ressourcenbenachrichtigung erfolgt wenn die Ressource dem Projekt als ein Teilnehmer hinzugef gt wird Die Benachrichtigung kann ber eine entsprechende Einstellung automatisch erfolgen wenn die Ressource fest gebucht ist Wenden Sie sich an den Administrator um weitere Details zu erhalten Anforderungsstatustypen Im Folgenden werden die unterschiedlichen Anforderungsstatustypen sowie die gew hnlichen Verwendungszwecke beschrieben Neu Alle Anforderungen sind am Anfang Neu Sie behalten den Status Neu bei bis der Besitzer die Anforderung einreicht oder den Status manuell ndert Wenn Sie m chten dass ein Buchungsmanager die Anforderung erf llt setzen Sie den Status auf Offen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Offen Dieser Status bedeutet dass die Anforderung aktiv ist und erf llt werden muss Der Anforderer der diese erstellt muss den Status auf Offen ndern Der Buchungsmanager wird benachrichtigt Von Offen kann der Status in Neu Vorgeschlagen oder Geschlossen umge ndert werden Hinweis Der Status Vorgeschlagen ist verf gbar wenn Sie ber das Zugriffsrecht Projekt Anforderungseintrag Ressourcen anf gen verf gen Auch ist die Einstellung Anforderung Genehmigung erforderlich erforderlich um f r das Projekt ausgew hlt zu werden Kapitel 3 Anforderungen 41 Ressourcenanforderung Ubersich
5. gt Um Daten eines grundlegenden Plans zu bearbeiten w hlen Sie in der Szenario Symbolleiste im Drop down Men Szenario die Option Grundlegender Plan Sie k nnen eine beschr nkte Anzahl an Feldwerten f r Szenarioeigenschaften Investitionen und Teameigenschaften in Kapazit tsplanungsszenarien oder Portfolioszenarien bearbeiten Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte zur Bearbeitung eines Szenarios verf gen erscheinen alle Felder auf allen Szenarioseiten als schreibgesch tzt Sie k nnen auch Investitionen aus diesem Szenario entfernen oder neue hinzuf gen Hinweis In einem Szenario werden die nderungen als Teil des ausgew hlten Szenarios gespeichert Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie in der Szenario Symbolleiste im Drop down Men Szenario das entsprechende Szenario aus Klicken Sie auf Mehr und w hlen Sie Bearbeiten aus Die Seite Eigenschaften wird angezeigt 2 F llen Sie die folgenden Felder aus Szenarioname Geben Sie den Namen des Szenarios ein oder andern Sie ihn Portfolio Dieses Feld ist schreibgesch tzt weil Sie ein Portfolio mit dem ein Kapazit tsplanungsszenario verkn pft ist nicht ndern k nnen nachdem das Szenario zum ersten Mal gespeichert wurde Beschreibung Gibt eine Beschreibung des Szenarios an 86 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Besitzer Standardm ig wird die Ressource die das Szenario e
6. wie Verf gbarkeit und Verf gbarkeitsgrenzwert sind als Gegenspieler zueinander entworfen Zum Beispiel k nnen Sie nach einer Ressource ber ihren Namen suchen Ein Parameter Suche Oder Sie k nnen nach einer Ressource suchen die einer bestimmten Rolle zugewiesen worden ist und ein bestimmter Mitarbeitertyp ist Mehrfach Parameter Suche Setzen Sie f r eine effektive Ressourcensuche die richtigen Filterparameter um die gew nschten Ressourcen zu finden Zus tzlich zu den Standardsuchkriterien k nnen Sie Power Filter erstellen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen In der folgenden Liste werden die Standardsuchparameter beschrieben Vorname Nachname Sucht nach einer Ressource nach Namen Ressourcen ID Legt die eindeutige Kennung der Ressource fest Ressourcen ID ist ein schreibgesch tztes Feld OSP Einheit Sucht nach OSP Einheit OSP Filtermodus W hlt Ressourcen innerhalb der Einheit aus Sie k nnen auch die Suche erweitern um untergeordnete Einheiten oder bergeordnete Einheiten einzuschlie en 92 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche Rolle Sucht nach Rolle Filtermodus Sucht nach Ressourcen die der ausgew hlten Rolle zugeordnet sind Sie k nnen auch die Suche erweitern um untergeordnete oder bergeordnete Einheiten der Rolle einzuschlie en Hinweis Wenn Sie eine Rolle ausw hlen verwenden S
7. 3 Klicken Sie auf Speichern 82 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Verwalten von Investitionen in Kapazitatsplanungsszenarien Investitionen k nnen manuell oder anhand eines Power Filters zu Szenarien hinzugef gt werden oder automatisch beim Bearbeiten der Investitionsattribute Zum Beispiel wenn Sie das Anfangsdatum f r eine Investition oder die Zuordnung f r ein Teammitglied ndern Wenn eine Investition zu einem Szenario hinzugef gt wird werden alle zugeh rigen Teammitglieder ebenfalls automatisch zu dem Szenario hinzugef gt Gehen Sie wie folgt vor F hren Sie auf der Seite Szenario Investitionen eine der folgenden Aktionen aus m Um spezifische Investitionen hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen W hlen Sie im Fenster Investitionen ausw hlen die Investitionen aus die hinzugef gt werden sollen und klicken Sie auf Hinzuf gen m Um Investitionen hinzuzuf gen die bestimmte Filterkriterien erf llen klicken Sie auf Mit Power Filter hinzuf gen Die Seite Investitionstyp ausw hlen wird ge ffnet m Wahlen Sie einen Investitionstyp aus und klicken Sie auf N chste Ansicht Die Seite Power Filter wird ge ffnet Auf dieser Seite k nnen Sie einen Ausdruck erstellen nach dem Investitionen gefiltert werden Um beispielsweise von Susanne Schmitz verwaltete Investitionen dem Szenario hinzuzuf gen geben Sie den folgenden Ausdruck ein Inv
8. 33 Entfernen von Investitionen aus Ressourcenauslastungen uesesesenssesensnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 34 Ersetzen von Ressourcen bei Investitionen uuussssssssssnnensennnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnennnennnonsensnnnnsnsnnnennnsnnnsnnnnnnn 35 Kalenderverkn pfungen euueeseeseesssnnsnnnnssnsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnssnnnnnnnnensnssnnnnnsnsnsnsnsnnnnnensssnnnn 37 Bearbeiten der Ressourcen und Rolleneigenschaften und verbindungen ccceseesssececcecessesneeeeeeeessesneeeeeeeesens 37 Kapitel 3 Anforderungen Ressourcenanforderung bersicht scccccsssscssseescscscescsescescscsesscacsevscacsesassesecasacsssecsesacasacsnsecacsasasscsueecsesteasaceneeeaees Einrichten eines Standardbuchungsmanagers f r Ressourcen Weiterleiten von und Benachrichtigen ber Anforderungen cccccsssecceeseeeeeseneeeceesueeesseaeeeeseaaeeseeeeeesenaneeens Anforderungsstatustypen ccccccccccccsssssssseeecceessseseeeeeceeseeeseseeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeseeesaeeeeeeeeseeesssseeeeceseeeeeuseeeeeeseeeeaaea Zugreifen auf Ressourcenanforderungen uueeenesssessnsennnnnnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnsnsnnnnnnnnssnsssnnnnnsnessnssennnn 43 kiltern der Anforder ngsliste un en ea an ee eh ende covevanteebenecars Verwalten der Ressourcenanforderungen Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Inhalt 5 Anforderunge
9. Plankosten Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 77 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Planleistung Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an 4 Klicken Sie auf Zugriff um Ressourcen Zugriffsrechte f r dieses Szenario zu gew hren 5 Nehmen Sie tempor re nderungen an Ihren Investitionen Ressourcen oder Teaminformationen vor Die nderungen helfen dabei einen Vergleich mit dem grundlegenden Plan f r eine Investition zu erstellen 6 Speichern Sie Ihre nderungen Beispiel Das folgende Beispiel beschreibt eine Art der Arbeit mit einem Kapazit tsplanungsszenario a Wenn Sie sich in einem Szenario befinden nehmen Sie die gew nschten nderungen f r all Ihre zuk nftigen Investitionen vor und speichern Sie Sie k nnen das Startdatum der Investition und die Ressourcenzuordnungen ndern oder Ihrer Investition mehr Zeit hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Genehmigen Sie ausgehend von der Seite Szenarioinvestitionen Ihre zuk nftigen Investitionen um zu sehen welchen Effekt sie auf Ihre aktuelle Arbeitskapazit t haben Sie k nnen Ihre Investitionen auch von Seite Einzelne Investitionen aus genehmigen ffnen Sie das Portlet Rollenkapazit t auf der Seite Ressourcenplanung Kapazit t und pr fen Sie das Resultat Ihrer nderungen Wechseln
10. Sie auf Mehr und auf Kopieren Eine Kopie des ausgew hlten Szenarios wird der Liste hinzugef gt und als Kopie von lt Szenarioname gt benannt Diese Kopie ist privat 3 Klicken Sie auf den Namen des Szenarios Die Seite Eigenschaften wird angezeigt 4 Geben Sie dem kopierten Szenario einen neuen und eindeutigen Namen und klicken Sie auf Speichern L schen von Kapazit tsplanungsszenarien Wenn Sie Szenarien l schen werden die ausgew hlten Szenarien und die zugeh rigen Szenarien f r Investitionen und Teammitglieder ebenfalls gel scht Die Investitionen und Teammitglieder werden nur aus dem ausgew hlten Szenario gel scht aus keinem anderen Szenario Alternativ k nnen Sie auch die Option L schen der Schaltfl che Mehr in der Szenario Symbolleiste verwenden Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie von einer Seite aus auf der die Szenario Symbolleiste angezeigt wird auf Mehr und w hlen Sie Szenarien verwalten Die Listenseite wird angezeigt 2 Wahlen Sie das Kontrollk stchen neben dem gew nschten Szenario aus und klicken Sie auf Mehr und auf L schen Die Best tigungsseite wird ge ffnet 3 Klicken Sie zur Best tigung auf Ja Festlegen eines aktuellen Szenarios Sie k nnen ein Szenario als den Zusammenhang f r alle Seiten ausw hlen die f r Kapazit tsplanungsszenarien aktiviert sind indem Sie ein aktuelles Szenario direkt aus der Szenario Symbolleiste ausw hlen Gehen
11. Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie auf der Seite der Kapazit tsplanungsszenarien das Szenario f r das aktuelle Szenario aus 88 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien 2 Klicken Sie auf Mehr und gehen Sie zu Als aktuell festlegen Das Szenario ist jetzt als das aktuelle Kapazit tsplanungsszenario und als Standard im Drop down Men f r Szenarien auf jeder Seite festgelegt die f r Szenarien aktiviert ist Festlegen eines Vergleichsszenarios Sie k nnen ein Vergleichsszenario als Kontext f r alle Seiten festlegen die f r Kapazit tsplanungsszenarien aktiviert sind Sie k nnen ein Vergleichsszenario ausw hlen indem Sie ein aktuelles Vergleichsszenario direkt aus der Szenario Symbolleiste w hlen Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie auf der Seite Kapazit tsplanungsszenarien das Szenario f r das aktuelle Vergleichsszenario aus 2 Klicken Sie auf Mehr und w hlen Sie Vergleich festlegen Das Szenario ist nun das aktuelle Vergleichsszenario der Kapazit tsplanung und als Standard des Drop down Men s Vergleich mit auf jeder Seite festgelegt die f r Szenarien aktiviert ist Zur cksetzen auf grundlegenden Plan Sie k nnen die Auswahl f r jedes beliebige Szenario aktuelles oder Vergleichsszenario aufheben um zum grundlegenden Plan zu wechseln F hren Sie folgenden Schritt aus 1 Klicken Sie auf der Seite Kapazit tsplanungsszenarien auf Meh
12. Szenario an Sie k nnen auch Gruppen hinzuf gen und ihnen Zugriff auf das Szenario gew hren oder ihren Zugriff entfernen 90 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Kapitel 7 Suchen von Ressourcen Dieses Kapitel enthalt folgende Themen Ubersicht zur Ressourcensuche siehe Seite 91 Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche siehe Seite 92 Ubersicht zur Ressourcensuche Die Ressourcensuche macht es Ihnen leicht Ressourceninformationen zu finden Verwenden Sie die Ressourcensuche um eine Ressource zur Erf llung einer Anforderungen zu finden und die Verf gbarkeit f r eine Investition festzustellen Der Ressourcensuche hilft auch dabei den Status des Anstellungsverh ltnisses die prim re Rolle oder die Qualifikation anzuzeigen die f r eine Ressource festgelegt sind Anhand der standardm igen Suchparameter k nnen Sie eine Ressource suchen oder benutzerdefinierte Suchen erstellen die an spezifischere Personalbeschaffungsanforderungen angepasst sind ber die Ressourcensuche k nnen Sie nach Arbeitsressourcen und Rollen suchen ber die Ressourcensuche k nnen Sie nicht nach Material Ausr stungs Ger te oder Aufwandsressourcen suchen Die Ressourcensuche besteht aus einem Filter der die Festlegung von Suchkriterien erm glicht Der Filter der Ressourcensuche enth lt verschiedene Standardsuchparameter wie Name Rolle ID Nummer Anstellungsverh ltnis Qualifikationen und Verf gbarkeit Anhand dies
13. dem die Informationen jeweils senkrecht in der Monatsspalte angeordnet sind Die Farben im Diagramm stellen folgende Informationen dar m Gelb Bedarf Rot Bedarf der die Rollenkapazit t berschreitet Hinweis Der Grenzwert ndert die Balkenfarbe von Gelb in Rot wenn der Bedarf die Kapazit t berschreitet Portlet Rollenkapazitat Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr roleCapacity Systemanbieter Rollen mit Ressourcenzuordnung Beschreibung Das Portlet Rollenkapazit t zeigt den Gesamtbedarf im Vergleich zur Ressourcenkapazit t in allen Investitionen an Die Informationen werden ber Rollen erfasst und f r jeden Monat organisiert Sie k nnen sehen wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazit t f r jede Rolle abweicht Beim Auswerten der Rollenkapazit t k nnen Sie geplante aber erst noch einzustellende Ressourcen ber cksichtigen Wenn geplannte Ressourcen doch nicht eingestellt werden k nnen Sie diese ausschlie en um den Unterschied anzuzeigen der dadurch in der Rollenkapazit t entsteht Klicken Sie um einzustellende Ressourcen ein oder auszuschlie en in der Symbolleiste auf das Symbol Filter einblenden und geben Sie die gew nschte Option f r das Feld Einzustellende Ressourcen einschlie en an Portlet OSP Ressourcen Gesamtsumme Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr OBSResourceAggregation Systemanbieter OSP Ressourcen Gesamtsumme Kapitel 4 Ressourcenplanung 61 Ressourcenplanungs Portl
14. die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen Klicken Sie auf die Anforderungsverkn pfung Klicken Sie auf Diskussionen um den Grund f r die Zur ckweisung zu erfahren W hlen Sie die Ressource aus die am besten zur Anforderung passt und schlagen Sie diese vor L schen Sie die anderen Ressourcen Die Seite Ressourcenanforderungen wird angezeigt und der Status der Anforderung wird auf Vorgeschlagen gesetzt Kapitel 3 Anforderungen 49 Anforderungsdiskussionen Ablehnen einer offenen Ressourcenanforderung Sie k nnen eine Anforderung aus verschiedenen Gr nden ablehnen Unterschied zur Auswahl oder Nichtverf gbarkeit der Ressource die die Anforderung erf llen soll Wenn Sie eine Anforderung ablehnen k nnen Sie eine Notiz auf die Registerkarte Diskussionen stellen und darin die Ablehnung der Anforderung begr nden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 Klicken Sie auf die Verkn pfung f r diese Anforderung 3 Setzen Sie den Status auf Geschlossen und klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren Anforderungsdiskussionen Mithilfe der Anforderungsdiskussionen k nnen Sie im Rahmen einer Anforderung Nachrichten und andere Informationen mit Anforderungsempf ngern austauschen Nur Anforderungsempf nger und andere Benutzer mit Zugriff auf die Anforderung k nnen an D
15. die geeignetsten Ressourcen zu Sie k nnen die Ressourcenanforderung zur Durchf hrung folgender Aktionen einsetzen m Erstellen ma geschneiderter Ressourcenanforderungen zur Erf llung des Bedarfs bestimmter Projekte m Durchf hren einer Schnellsuche nach Ressourcen die bestimmte Voraussetzungen an die Anforderungen erf llen m Besprechen einer Anforderung mit ihren Empf ngern Bedenken Sie dass Anforderungen projektspezifisch sind was bedeutet dass Sie keine Anforderungen erstellen k nnen ber die mehrere Projekte gleichzeitig mit Personal ausgestattet werden Jede Anforderung enth lt eine Anfrage f r lediglich eine Personaleinsatzanforderung und kann nur f r ein Projekt verwendet werden Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 3 Anforderungen 39 Ressourcenanforderung Ubersicht Einrichten eines Standardbuchungsmanaders f r Ressourcen Als f r Ressourcen verantwortlicher Manager k nnen Sie einen Standardbuchungsmanager f r jede Ressource und Rolle im System definieren Daher werden Anforderungen ohne jegliche Intervention durch den Projektmanager automatisch zum entsprechenden Ressourcenmanager weitergeleitet Die Festlegung des Buchungsmanagers ist optional Wenn er festgelegt wird zeigt das Feld Buchungsmanager einer Anforderung standardm ig den Ressourcenmanager an und erscheint auf der Seite f r Ressourceneigenschaften Wenn Sie dieses Feld nicht festlegen
16. mit einer einzelnen Anforderung Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 Klicken Sie auf das Symbol Person mit Liste neben einer Anforderung um auf diese Anforderung zuzugreifen 3 Klicken Sie auf Vorschlagen um dem Projektmanager die Ressource sowie den angeforderten Zeitraum und Zuordnungsbetrag vorzuschlagen Die Seite Ressourcenanforderungen wird angezeigt und der Status der Anforderung wird auf Vorgeschlagen gesetzt Kapitel 3 Anforderungen 45 Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Reduzieren der Ressourcenzuordnung Wenn Sie nach dem ffnen einer Anforderung zu dem Schluss kommen dass eine Ressource berlastet ist k nnen Sie die Zuordnung reduzieren Sie k nnen auch auf das Eigenschaftensymbol links neben dem Ressourcennamen klicken vorhandene Zuordnungssegmente bearbeiten und optional neue Zuordnungssegmente hinzuf gen Klicken Sie anschlie end auf Speichern und zur ckkehren Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 Felder auf dieser Seite bearbeiten 3 Reduzieren Sie die Zuordnung der Ressource um berlastung zu vermeiden 4 Speichern Sie den neuen Zuordnungsbetrag Gelb zeigt nun den neuen Buchungsbetrag f r dieses Projekt und Gr n die Buchungen f r andere Projekte an Keine roten Anzeigen sind
17. mit seinem Standardsatz von 100 bis Ende Mai fort und wird den Juni hindurch mit einer reduzierten Zuordnung von 50 fortgesetzt Wenn Sie den Beginn der Zuordnung auf den 1 Juni verschieben erfolgt die Zuordnung von 1 Juni bis zum 2 Juli 31 Kalendertage zu 100 und anschlie end bis zum 2 August zu 50 Sie k nnen Zuordnungen auch f r Zeitr ume verschieben die keine Segmente enthalten Die Datumsangaben des Projektzeitplans k nnen nicht ge ndert werden Diese Datumsangaben dienen der Orientierung wie weit Sie Arbeit nach hinten oder vorn verschieben k nnen Sie k nnen Arbeit nicht vor das Anfangsdatum und nicht hinter das Enddatum verschieben Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen W hlen Sie die Investition aus deren Zuordnungen Sie verschieben m chten 2 3 W hlen Sie im Men Aktionen Zuordnung verschieben aus 4 ndern Sie die folgenden Felder den Anforderungen entsprechend Die Daten verschieben sich entsprechend den in diesen Feldern eingegebenen Werten Anfangs und Enddaten In diesen Feldern sind die Anfangs und Enddaten des Projekts angegeben es sei denn diese wurden ge ndert Diese Daten erstellen den Zeitraum der sich verschieben kann Auf folgendes Datum verschieben Definiert das Startdatum f r die verschobenen Daten Hinweis Wenn Sie das Feld leer lassen erfolgt keine Verschiebung Kapitel 2 Ressourcen verwalten 29 Ressourcen und R
18. nun vorhanden die berlastung anzeigen Vorschlagen von Ressourcenzuordnungen Nach dem ffnen einer Anforderung und dem Bearbeiten des Zuordnungsbetrags f r die benannte Ressource k nnen Sie die Zuordnung dem Projektmanager vorschlagen Klicken Sie auf Vorschlagen Die Seite Ressourcenanforderungen wird angezeigt und der Status der Anforderung wird auf Vorgeschlagen gesetzt Falls Dann Die Option Anforderung Genehmigung Auf der Seite wird die Schaltfl che Buchen anstelle der erforderlich f r das Projekt ist deaktiviert Schaltfl che Vorschlagen angezeigt Klicken Sie auf Buchen keine Genehmigung durch den um die Ressource ohne Genehmigung durch den Projektmanager Projektmanager erforderlich f r das Projekt automatisch fest zu buchen Die Option Anforderung Genehmigung Auf der Seite wird die Schaltfl che Vorschlagen anstelle der erforderlich ist zwar deaktiviert aber Sie Schaltfl che Buchen angezeigt Klicken Sie auf Vorschlagen verf gen nicht ber das Zugriffsrecht Projekt um die Buchung f r die Genehmigung einzureichen anstatt direkt Bearbeiten f r das Projekt zu buchen Wenn Ihr Projektmanager sp ter die Seite Projektteam Anforderungen anzeigt werden die Schaltfl chen Buchen und Ablehnen auf der Seite angezeigt Wenn Sie dem Projektmanager die gleiche Ressource mit der gleichen Zuordnung vorschlagen wird der Vorschlag automatisch genehmigt Der Projektmanager genehmig
19. und berwachen k nnen m Erstellen und Bearbeiten von Ressourcenprofilen zur Identifizierung einer Reihe von Merkmalen z B prim re Rolle Qualifikationen Erfahrung Mitarbeitertyp usw m Anzeigen Bearbeiten und Verfolgen der Auslastungen und der Zuordnungen von Ressourcen zu Projekten m Vergleichen der Ressourcenkapazit t mit dem Ressourcenbedarf m Ermitteln von Ressourcen mit bestimmten Merkmalen nach Verf gbarkeit u a Die Zielgruppe f r Ressourcenmanagement sind Ressourcenmanager Ressourcenmanager sind Personen die die Zeit eines Mitarbeiters oder eines anderen Ressourcentyps verwalten Ein Ressourcenmanager kann ein tempor rer Projektleiter oder ein Abteilungsleiter in Vollzeitanstellung sein Projektmanager k nnen auch einige Funktionen des Ressourcenmanagements verwenden wie z B das Erstellen von Anforderungen und das Suchen nach Ressourcen Kapitel 1 bersicht ber das Ressourcenmanagement 9 Komponenten des Ressourcenmanagements Komponenten des Ressourcenmanagements Sie k nnen auf die folgenden Ressourcenmanagementkomponenten zugreifen indem Sie diese im Men Ressourcenmanagement ausw hlen Ressourcen Verwenden Sie Ressourcen um Ressourcenprofile und Qualifikationen zu erstellen und zu bearbeiten Sie k nnen mit diesen Komponenten auch bestimmte Ressourcen oder Ressourcen mit bestimmen Qualifikationen f r bestimmte Projekte suchen Ressourcenplanung Verwenden Sie Ressourcenplanung um a
20. und Rollen mit dem Typ Aufwand haben keine Verf gbarkeit da Zeitangaben Stunden oder Tage f r sie keine Relevanz haben Der Restaufwand basiert auf der Verf gbarkeit weswegen eine Ressource oder Rolle mit dem Typ Aufwand die zu einer Aufgabe zugewiesen wird keinen Standardrestaufwand hat Eingabetypcode Gibt den Eingabetypcode f r die Ressource an Dieser Code dient zu Fakturierungszwecken Kapitel 2 Ressourcen verwalten 15 Erstellen einer Ressource oder Rolle Nachverfolgungsmodus Gibt die Nachverfolgungsmethode an die fiir Zeiteintrage f r diese Investition verwendet wird Werte m Clarity Mitarbeiter geben die f r ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein m Kein e F r Nichtarbeitsressourcen wird der Aufwand ber Transaktionsbelege oder ber ein Desktop Terminplan Tool z B Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt m Sonstiges Gibt an dass der Aufwand aus einem anderen Programm importiert wird Standard Clarity F r Zeiteintrag ge ffnet Legt fest ob kann die Ressource f r Aufgabenzuweisungen vorgenommene Zeiteintr ge mithilfe von Zeitformularen nachverfolgen kann Wenn dieses K stchen deaktiviert ist kann die Ressource Zeit f r kein Projekt Zeiteintr ge vornehmen Standard Aktiviert In Datamart einschlie en Gibt die Ressource f r ihre Aufnahme in Datamart an Wenn das Feld deaktiviert ist wird die Ressource nicht zu Datamart hinzugef gt St
21. zu den 100 Prozent der standardm igen oder geplanten Zuordnung m Zweite Zeile Um den Zeitraum abzudecken in dem die Ressource zu 0 Prozent arbeitet im Vergleich zu den 100 Prozent der standardm igen oder geplanten Zuordnung F llen Sie die Felder zum Erstellen einer Kurve f r geplante oder feste Zuordnungen in den Bereichen Geplante Zuordnung und Feste Zuordnung aus Das folgende Feld erfordert eine Erkl rung Zuordnung Legt den erwarteten Prozentsatz f r die Zeit fest die die Ressourcen durch einen vorl ufigen oder bergebenen Plan an der Investition arbeiten sollen Sie k nnen als Zuordnungsprozentsatz null eingeben Speichern Sie Ihre nderungen Kapitel 2 Ressourcen verwalten 31 Ressourcen und Rollenzuordnungen Beispiel Erstellen von zwei Zuordnungskurven Sie haben eine Ressource deren Standardzuordnung auf 100 Prozent festgelegt ist Sie haben diese Ressource gebucht um vom 10 08 12 bis 10 11 12 an Ihrem Projekt zu arbeiten Aber die Ressource wurde auch geplant um bis 01 09 zu 50 Prozent an einem anderen Projekt zu arbeiten Au erdem plant die Ressource vom 15 09 bis 22 09 in Urlaub zu gehen In diesem Fall w rden Sie f r die Ressource zwei Zuordnungskurven erstellen eine f r die in der Zeit vom 01 08 12 bis 01 09 12 eine Abweichung von 50 angegeben ist und eine andere f r die eine Abweichung von 0 f r die Zeit vom 15 09 12 bis 22 09 12 angegeben ist Investitionszuordnun
22. 8 Hinweis Dieses Feld ist nur f r den Typ Arbeit zwingend erforderlich F r Ressourcen und Rollen des Typs Ausstattung Ger te und Material ist es nicht obligatorisch Der Wert f r Ressourcen und Rollen mit dem Typ Arbeit muss gr er als null sein Ressourcen und Rollen mit dem Typ Aufwand haben keine Verf gbarkeit da Zeitangaben Stunden oder Tage f r sie keine Relevanz haben Der Restaufwand basiert auf der Verf gbarkeit weswegen eine Ressource oder Rolle mit dem Typ Aufwand die zu einer Aufgabe zugewiesen wird keinen Standardrestaufwand hat Eingabetypcode Gibt den Eingabetypcode f r die Ressource an Dieser Code dient zu Fakturierungszwecken Nachverfolgungsmodus Gibt die Nachverfolgungsmethode an die f r Zeiteintr ge f r diese Investition verwendet wird Werte m Clarity Mitarbeiter geben die f r ihre zugewiesenen Aufgaben aufgewendete Zeit in Zeitformularen ein m Kein e F r Nichtarbeitsressourcen wird der Aufwand ber Transaktionsbelege oder ber ein Desktop Terminplan Tool z B Open Workbench oder Microsoft Project verfolgt m Sonstiges Gibt an dass der Aufwand aus einem anderen Programm importiert wird Standard Clarity F r Zeiteintrag ge ffnet Legt fest ob kann die Ressource f r Aufgabenzuweisungen vorgenommene Zeiteintr ge mithilfe von Zeitformularen nachverfolgen kann Wenn dieses K stchen deaktiviert ist kann die Ressource Zeit f r kein Projekt Zeiteintr ge vorn
23. CA Clarity PPM Benutzerhandbuch fur Ressourcenmanagement Version 13 2 00 technologies Diese Dokumentation die eingebettete Hilfesysteme und elektronisch verteilte Materialien beinhaltet im Folgenden als Dokumentation bezeichnet dient ausschlie lich zu Informationszwecken des Nutzers und kann von CA jederzeit ge ndert oder zur ckgenommen werden Diese Dokumentation darf ohne vorherige schriftliche Genehmigung von CA weder vollst ndig noch auszugsweise kopiert bertragen vervielf ltigt ver ffentlicht ge ndert oder dupliziert werden Diese Dokumentation enth lt vertrauliche und firmeneigene Informationen von CA und darf vom Nutzer nicht weitergegeben oder zu anderen Zwecken verwendet werden als zu denen die i in einer separaten Vereinbarung zwischen dem Nutzer und CA ber die Verwendung der CA Software auf die sich die Dokumentation bezieht zugelassen sind oder die ii in einer separaten Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen dem Nutzer und CA festgehalten wurden Ungeachtet der oben genannten Bestimmungen ist der Benutzer der ber eine Lizenz f r das bzw die in dieser Dokumentation ber cksichtigten Software Produkt e verf gt berechtigt eine angemessene Anzahl an Kopien dieser Dokumentation zum eigenen innerbetrieblichen Gebrauch im Zusammenhang mit der betreffenden Software auszudrucken vorausgesetzt dass jedes Exemplar diesen Urheberrechtsvermerk und sonstige Hinweise von CA enth lt Dieses Recht zum Drucke
24. Kapazit tsplanungsszenarien Sie k nnen ein Szenario mit dem grundlegenden Plan oder mit einem anderen Szenario vergleichen Dadurch k nnen Sie sehen wie sich die neuesten nderungen am Szenario gegen ber dem grundlegenden Plan oder den letzten nderungen verhalten Wenn Sie Szenarien vergleichen erscheint eine rote Umrandung auf der Seite damit Sie besser zwischen den beiden Datens tzen unterscheiden k nnen Die M glichkeit Szenarien anhand roter Umrandungen zu vergleichen ist auf jeder Projektteamseite und manchen Projektaufgabenseiten gegeben Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie in der Szenario Symbolleiste ein Szenario aus 2 W hlen Sie im Drop down Men Vergleich mit den grundlegenden Plan oder ein zweites Szenario aus mit dem Sie das erste Szenario vergleichen m chten 3 Navigieren Sie durch die Seiten um verschiedene Aspekte der Szenarien zu vergleichen Wechseln Sie zwischen den Investitions und Ressourcenseiten um die Rollenkapazit t und die Rollenzuordnung zu vergleichen Um die Szenariodetails als eigenst ndige Eintr ge ohne rote Umrandung anzuzeigen w hlen Sie Ihr Planungsszenario aus dem linken Drop Down Men des Szenarios aus W hlen Sie Keine aus dem rechten Drop Down Men des Szenarios aus Szenario 1 wird mit dem grundlegenden Plan verglichen Der Daten des grundlegenden Plans sind rot umrandet und die Szenariodaten erscheinen darunter Sie k nnen die Ressourcenzuordnungsdaten Zuordn
25. Liste der vorgeschlagenen Ressourcen zu setzen 48 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Vorschlagen einer einzigen Ressource Wenn eine Anforderung eine einzelne Ressource hat wird diese Ressource ausgew hlt Die Ressource ist der vorgeschlagene Kandidat in der Liste zur engeren Auswahl Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie den gew nschten Kandidaten aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Anforderungsressourcen ffnet sich und zeigt die Seite Ressourcen an Klicken Sie auf Vorschlagen Die Seite Ressourcenanforderungen wird angezeigt und der Status der Anforderung wird auf Vorgeschlagen gesetzt Vorschlagen mehrerer Ressourcen Wenn mehrere Ressourcen einer Anforderung hinzugef gt werden m ssen Sie entscheiden wie viel Sie jeder Ressource zuordnen k nnen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Greifen Sie auf jede Ressource zu um den Zuordnungsbetrag zu bearbeiten Klicken Sie auf der Seite Ressourcen auf Vorschlagen Die Seite Ressourcenanforderungen wird angezeigt und der Status der Anforderung wird auf Vorgeschlagen gesetzt ndern und erneutes Einreichen von Vorschl gen Als Ressourcenmanager k nnen Sie einen Vorschlag ndern und erneut bergeben Dies ist notwendig wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten dass der Projektmanager die Ressourcen auf einer Anforderung abgelehnt hat Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie
26. Organisation 125 Stunden 60 Stunden feste Buchungen von Mitarbeitern 30 Stunden Mitarbeitervormerkungen und 35 vorgemerkte nicht erf llte Rollen Fest gebuchte Mitarbeiter Steht f r benannte Ressourcen mit festem Buchungsstatus und schlie t keine Kennzahlen f r Rollen ein F r einen Teammitarbeiter mit einem Buchungsstatus von Fest sind feste Zuordnung und geplante Zuordnung identisch Vorgemerkte Mitarbeiter Steht f r benannte Ressourcen mit vorgemerktem oder gemischtem Buchungsstatus und schlie t keine Kennzahlen f r Rollen ein Ein Teammitarbeiter der vorgemerkt ist hat nur geplante Zuordnungen und keine festen Zuordnungen Ein Teammitglied ist gemischt gebucht wenn geplante Zuordnung und feste Zuordnung nicht identisch sind In diesem Portlet wird gemischter Status als Vormerkung behandelt Eine Ressource ist gemischt gebucht wenn nderungen in der geplanten Zuordnung der Ressource eintreten Hinweis Damit der gemischte Buchungsstatus verwendet werden kann muss Gemischte Buchung zulassen in den Projektmanagementeinstellungen Verwaltungstool aktiviert sein Die Einstellung Gemischte Buchung zulassen ist hilfreich um geplante Zuordnung und feste Zuordnung separat zu verwalten Nicht erf llte Rollen Stellt f r alle Rollen und ihre Zuordnung basierend auf den Filterkriterien f r den Buchungsstatus Rollen k nnen zu Projekten und Investitionen mit einem festen vorgemerkten und gemischten Buchungsstatus und
27. Sie zwischen den unterschiedlichen Ressourcenplanungs Portlets um die Kapazit t und den Bedarf innerhalb des Szenarios auf unterschiedliche Art und Weise zu bewerten Dieses Portlet kann Ihnen dabei helfen zu entscheiden ob Sie Anpassungen vornehmen m ssen Schl sseln Sie auf dem Portlet Rollenkapazit t eine Ihrer berlasteten Rollen auf um auf die Seite Rolleneigenschaften zuzugreifen Klicken Sie auf die Registerkarte Zuordnungen um auf die Seite Ressourcenplanung Zuordnungen zuzugreifen Klicken Sie auf das Feld das die Daten enth lt die Sie bearbeiten m chten und bearbeiten Sie sie Bearbeiten Sie die Zuordnung einer Rolle um sie zu reduzieren oder um Zuordnungsdaten zu verschieben Speichern Sie Ihre nderungen Klicken Sie auf Kapazit t auf die Seite der Kapazit ten zuzugreifen Die nderungen zeigen die Auswirkung des gesamten Kapazit tsplans an und bestimmen weitere nderungen im Planungsprozess 78 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien i Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen nderungen vor um Ihre Rollenzuordnungen anzupassen weitere Investitionen hinzuzuf gen oder Investitionen zu genehmigen oder abzulehnen j Speichern Sie Ihre nderungen Erstellen und Verkn pfen von Kapazitatsplanungsszenarien mit Portfolios Wenn Sie ein Szenario erstellen k nnen Sie es mit einem Portfolio verkn pfen Durch das Verkn pfen eines Szenario
28. andard Deaktiviert Ressourcenmanager Der Name der Person die die Ressource erstellt hat Standard Die momentan angemeldete Ressource Buchungsmanager Zeigt den standardm igen Buchungsmanager f r diese Arbeitsressource an 5 Geben Sie im Bereich Organisationsorientierte Strukturplane den OSP an den sie f r Sicherheits und Organisationszwecke mit der Ressource verbinden wollen Abteilung Legt die Finanzabteilung und die Entit t fest die mit der Ressource verbunden sind Die Abteilung geh rt zu derselben Entit t zu der auch der Standort geh rt Weisen Sie einen Abteilungs OSP zu um eine Finanzeinheit f r die Finanzverarbeitung zu verkn pfen 16 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement 6 Erstellen einer Ressource oder Rolle Standort Definiert den Standort der verwendet wird um die Investition mit Guthaben und Sollregeln f r die Verarbeitung von R ckbelastungs Transaktionen abzugleichen Wenn System oder Entit tsstandards anzeigen dass der Quellstandort von der Investition genommen wurde verwenden Sie den Standort um die Investitionen mit Satz und Kostenmatrizen abzugleichen Speichern Sie Ihre nderungen Erstellen einer Nichtarbeitsressource Eine Nichtarbeitsressource kann nur im Startmen erstellt werden Nichtarbeitsressourcen umfassen Ausstattung Ger te Material und Aufwand Auch wenn einige der Felder je nach dem von Ihnen ausgew hlten Ressourcentyp unterschiedlich sind sind die allgem
29. ardm ig werden die Ressourcen so zugeordnet dass sie bis zum Ende des Projekts zu 100 Prozent an dem neuen Projekt arbeiten Manchmal bedeutet die Standardzuordnung eine berbuchung von Ressourcen Wenn eine Ressource berbucht wurde ordnen Sie die Zeit f r die Ressource anders zu oder ersetzen Sie die Ressource durch eine andere Ressource Ist ein Projekt gesperrt und befindet sich im vorl ufigen Modus k nnen Sie Zuordnungen f r vorhandene Teammitglieder nicht bearbeiten Sie k nnen sowohl auf der Seite f r Ressourcen als auch auf der Seite f r Rollenzuordnungen Investitionen zur Auslastung einer Ressource hinzuf gen Hinweis Nur als Mitarbeiter identifizierte Ressourcen k nnen eine Aufgabe f r ein Projekt ausf hren und f r Aufgaben aufgewendete Zeit aufzeichnen Projektteilnehmer k nnen die Tools f r die Zusammenarbeit an einem Projekt verwenden werden jedoch nicht immer als Mitarbeiter identifiziert Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen Die Seite Zuordnungen wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Seite Investitionen wird ge ffnet 3 Wahlen Sie die Investition f r die Ressource aus und klicken Sie auf Hinzuf gen Die Investition wird zur Auslastung der Ressource hinzugef gt Kapitel 2 Ressourcen verwalten 33 Ressourcen und Rollenzuordnungen Entfernen von Inves
30. as Symbol Durchsuchen um ein Dokument anzuf gen Teilnehmer benachrichtigen Gibt an ob Diskussionsempf nger eine E Mail Benachrichtigung erhalten sollen wenn eine neue Nachricht zu ihrer berpr fung eingegangen ist Standard Ausgew hlt Auf Ihrer Seite Benutzereinstellungen Benachrichtigungen k nnen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen wie z B E Mail festlegen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen Klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren um die Meldung zu senden Nach dem bernehmen der Nachricht wird diese im Bereich Nachrichten der Seite Anforderungsdiskussionen Nachrichten angezeigt Kapitel 3 Anforderungen 51 Anforderungsdiskussionen Anzeigen von Diskussions Threads Ein Diskussions Thread beginnt mit der ersten Antwort die unter der Ausgangsnachricht angezeigt wird Nachfolgende Meldungen werden in absteigender Reihenfolge angezeigt Auf der Seite Anforderungsdiskussionen Antworten auf Nachrichten k nnen Sie den Diskussions Thread und Nachrichten lesen sowie auf Nachrichten antworten Wenn Sie den Diskussions Thread eingeblendet haben klicken Sie auf Neu um zu antworten Dadurch erweitert sich der Thread Klicken Sie auf Diskussion um alle offenen Threads auszublenden Klicken Sie auf Neu um eine Diskussion Uber die Anforderung zu erstellen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf der Seite Anforderungsdiskussionen Nachri
31. azit t HistOgramMiM ccccccccccccssssssecccccessesssnseeeeceseseesseeecceseeeessseeeeeseeseasseeesecesseesaaeeeeesensns 60 Portlet Rollenkapazitat Portlet OSP Ressourcen Gesamtsumme ccccessceccssneeeessneeeeeeseeesenaneeeseaaeeeeeueeeseeaueceneaaeeeeeaueeeseaseseneutesseaaees 61 Portlet OSP Investitions Gesamtsumme cccssccccesseeecseneeceesseeesseaneceseaaeeesecueecseeaueeesesaeeceeueeeseaeeseeeatesseaaees 62 Portlet Top Down Planung nach Investition cccccccccccesssssseeeeceesesesseeeeeeeceeeeesseeeeeecessesssseeeeeeesseeaaeeeeeeenses 62 RESSOUPCENAUSISSTUNG ciccscesccecheshsvccndescoachuscsncasdensssceansavestdanstadecensascecaves AE AE EA dern eher a E EEA Portlet W chentliche Detailinformationen Portlet Zu rdnungsabweichung an nee Portlet Nicht erf llte Anforderungen cccccccccccsssssssccceccesssessseeeeceseesessseeeeeeseeeeesseeeeeeseeeeesseeeeeeeeseeesaeeeeeeeesses P rtlet B chungsst tus nee tarts decease EEA E AEE EEE a EEEE E E EE Eaa Kapitel 5 Kapazit ts bersicht 67 Portlet KapazitatsUbersicht sssini saa ea daaa i ara aiad aed adaa ETa 67 Drilkd wn Portl etss nieras eea a a a aer en nenne 70 Portlet Mitarbeiterzuordnungs bersicht ccccccccccsccsccccscsscsccssescsscssessscecsecescsseessscessusesceseusesceseusesseseuseusesenses 70 Portlet Nicht erf llte Rollen c s ccsessccnssacdesesseteadncscedassecesdesacseedesnccedsuancssadubencaadniesssaanteasaataenasiiedassenuehssc
32. bacevescneis 71 Portlet inyestitionsbedari una an sishiecandaetcwopsexdvadsees a ehe covevarteeuensceve 71 Kapitel 6 Kapazit tsplanundsszenarien 73 bersicht ber Kapazit tsplanungsszenarien cccccscsssescscssescscscescscsecsssessescscssasscsssessesssasscssacscseasscsueacacsteasaceneasaces 73 Verhalten des Kapazit tsplanungsszenarios cccccccesscccesneeecesnaeeeeeeneeeseeeneeeseaaeeesecueeeseaeeeeseaaeeseeeueeesenaeeessenatesseaees In Kapazit tsplanungsszenarien verwendete Begriffe Zugreifen auf Kapazit tsplanungsszenarien So arbeiten Sie mit Kapazit tsplanungsszenarien uuueeeesssesssnnneonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennsnsnnnnnnnnnensnnsnnnnn Filtern von zu analysierenden Investitionen und Ressourcen eeesesenssensnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 76 6 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erstellen von Kapazit tsplanungsszenarien ccccccsssccccceessssssnseeecceseseessseeeecesecessseeeeeeseseessseeeeeesesssenaaeeeeeeessns 77 Erstellen und Verkn pfen von Kapazit tsplanungsszenarien mit Portfolios ccccccccccesessssseeeeeeessssssseeeeeeeeees 79 Beispiel Vergleichen der Kapazit tsplanungsszenarien uuussesesssessnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenneennnn Konfigurieren Sie die Kapazit tsplanungsliste ne Verwalten von Investitionen in Kapazit tsplanungsszenarien Investitionen vor berg
33. chen von Ressourcen 95 Ressourcen Zugriffsrechte Ressource Bearbeiten Alle Erm glicht es Benutzern allgemeine Informationen Kontaktinformationen Finanzinformationen Qualifikationen und Kalender f r alle Ressourcen anzuzeigen und zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Global Ressource Zugriffsrechte bearbeiten Erm glicht Benutzern das Erteilen und Aufheben von Zugriffsrechten f r eine bestimmte Ressource Erfordert das Recht Ressource Verwaltung bearbeiten und entweder das Recht Ressource Anzeigen oder Ressource Anzeigen Alle Typ Instanz Ressource Verwaltung bearbeiten Erlaubt dem Benutzer eine bestimmte Ressource in den Verwaltungsseiten zu bearbeiten Erfordert das Recht Verwaltung Ressourcen Typ Instanz Ressource Kalender bearbeiten Erlaubt Benutzern ihre eigenen Kalender zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Instanz Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Erm glicht es Benutzern allgemeine und Finanzeigenschaften anzuzeigen und nur die Finanzeigenschaften f r eine Ressource zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Instanz Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Alle Erm glicht es Benutzern allgemeine und Finanzeigenschaften anzuzeigen und nur die Finanzeigenschaften f r alle Ressourcen zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Global 96 Benutzerhandbuch f r Ressourc
34. chergebnisse im Portlet Mitarbeiterzuordnungs bersicht verfeinern 70 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Drill down Portlets Portlet Nicht erf llte Rollen Das Portlet Nicht erf llte Rollen stellt alle nicht erf llten Rollen und ihre Zuordnung basierend auf den Filterkriterien f r den Buchungsstatus dar Jede Zeile entspricht einer nicht erf llten Rolle in einer Investition Portlet Investitionsbedarf Das Portlet Investitionsbedarf zeigt eine Liste von Investitionen mit den Zuordnungsdaten f r benannte Ressourcen und Rollen an Jede Zeile in diesem Portlet entspricht einer Investition mit den Mitarbeitern des ausgew hlten OSP Kapitel 5 Kapazit ts bersicht 71 Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien Dieses Kapitel enth lt folgende Themen bersicht ber Kapazit tsplanungsszenarien siehe Seite 73 Verhalten des Kapazit tsplanungsszenarios siehe Seite 74 In Kapazit tsplanungsszenarien verwendete Begriffe siehe Seite 74 Zugreifen auf Kapazit tsplanungsszenarien siehe Seite 75 So arbeiten Sie mit Kapazit tsplanungsszenarien siehe Seite 76 bersicht ber Kapazit tsplanungsszenarien Kapazit tsplanungsszenarien erm glichen berlegte Entscheidungen hinsichtlich des Ressourcenbedarfs und des Personaleinsatzes Mithilfe eines Kapazit tsplanungsszenarios k nnen Sie Teamzuordnungen ndern Sie k nnen ein Szenario erstellen um tempor re nderungen an Ihren Daten vorzunehmen
35. chern Dadurch soll erreicht werden dass es unn tig wird einen Filter f r jede Kapazit tsanalyse neu zu definieren 76 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Erstellen von Kapazit tsplanungsszenarien Sie k nnen Kapazit tsplanungsszenarien auf jeder Seite erstellen die Option Szenario anzeigt Dar ber hinaus k nnen Sie Szenarien ausgehend von der Seite Szenarien verwalten erstellen Sie k nnen Szenarien f r andere Ressourcen freigeben oder Sie f r sich behalten Standardm ig sind Szenarien privat Verwenden Sie ein Kapazit tsplanungsszenario um Ihre aktuellen Investitionen zu ndern Wenn Sie provisorische Daten in einem neuen Szenario erstellen wird die Symbolleiste angezeigt Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Investition auf den Pfeil nach unten gehen Sie zu Szenario und klicken Sie auf Neu Das neue Szenario wird erstellt Klicken Sie auf Mehr und w hlen Sie Bearbeiten aus Die Seite Eigenschaften wird angezeigt Definieren Sie die folgenden Felder Szenarioname Gibt den Namen f r dieses Szenario an Standard Neues Szenario Erforderlich Ja Portfolio Gibt das zu diesem Szenario verbundene Portfolio an Beschreibung Gibt eine Beschreibung an Beschr nkungen 240 Zeichen Erforderlich Nein Besitzer Die Ressource die die Hauptverantwortung f r das Szenario hat Standard Angemeldeter Benutzer Erforderlich Ja
36. chten auf die Betreffzeile der Diskussion die Sie anzeigen m chten 2 F hren Sie zum Erweitern der Nachricht und Lesen ihres Inhalts einen der folgenden Schritte aus m Klicken Sie auf Erweitern m Klicken Sie auf das Symbol Nachricht 52 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen Im im Lieferumfang enthaltenen Benachrichtigungssystem f r Anforderungen h ngt die Benachrichtigungserstellung von der manuellen nderung der Einstellung Status der Anforderung ab Wenn Sie die Einstellung nicht ndern kann keine Benachrichtigung gesendet werden Wenn der Status neuer Anforderungen nicht auf Offen ge ndert wird erfahren die Empf nger nicht dass eine neue Anforderung zu erf llen ist Sie k nnen Ungewissheiten bei Benachrichtigungen vermeiden indem Sie einen automatisierten Benachrichtigungsprozess einrichten der ber die verschiedenen Stages im Lebenszyklus einer Anforderung informiert Ein automatisierter Prozess kann immer dann eine Benachrichtigung ausgeben wenn ein neues Stage erreicht ist Verwenden Sie die Seite Anforderung Prozesse um eine Benachrichtigung auszugeben Wenn Sie im Rahmen einer Anforderung einen Prozess erstellen steht dieser nur f r diese Anforderung zur Verf gung Wird durch Ihren Administrator im Verwaltungstool ein globaler Anforderungsprozess angelegt steht der Prozess allen Anfor
37. csessesessessusescessusescesessesceseusescessusausesessesseseuses 13 Erstellen einer Ressource oder Rolle Erstellen einer Arbeitsressource Erstellen einer Nichtarbeitsressource uuessssssesssnnnensenenennnnnnnensnnnnunnnnnnnnnnennnensnnnnnnsnsnnnnnnnsnonsnssnnnssnsnensnsnsnnnsnsnannn 17 Erstellen von Rollen areas ann san nenne EY neue nern herein EEE RE 20 Definieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften cccccccccsssssscccccesssssssseeeccesesesssseeecesessesseeeeeeeeseessaeeeeeseses 21 Hinzuf gen von Ressourcenkontaktinformationen ccccsccccessnecesesneeeeseneeeeseeaeeecseeeeessseeeeseeueeesenaseeseeutesseaaees 22 Aktivieren der Finanzeigenschaften Hinzuf gen von mit einer Arbeitsressource verbundenen Qualifikationen 2u2ss00n022ssnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnennnnnn 24 Verkn pfen von Qualifikationen mit Arbeitsressourcen ussessssssessnnnnnnnnenenenennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnensennnnnnnnsannnnnn 25 Zuweisen von Qualifikations und Interessensgraden cccsccccccccssssssseesecccecsesssseeeeccessesesseesececsesessseeeeeseeseeaaes 25 Verwalten allgemeiner Ressourcen und Rolleneigenschaften ccccccsssscccccceesssssseeeececesssseeeeeeeceseeessaseeeeeeseesseaaes 26 Ressourcen und Rollenzuordnungen Bearbeiten einer Ressourcen oder Rollenzuordnung Hinzuf gen von Investitionen zur Ressourcenauslastung 2uursssursnnnnsnnensnnnnnnnensnnnennnennnnennnnensnnennnnen nennen
38. den Status von Offen in Vorgeschlagen Gebucht oder Geschlossen ndern Die folgende Tabelle zeigt die Parteien die bei nderung des Anforderungsstatus benachrichtigt werden nderungen des Anforderungsstatus Angefordert von Buchungsmanager Erstellt Von Neu zu Offen Benachrichtigt Von Offen zu Neu Benachrichtigt Von Offen zu Vorschlagen Benachrichtigt Von Vorgeschlagen zu Gebucht Benachrichtigt Benachrichtigt Von Offen zu Buchen wenn f r die Benachrichtigt Anforderung keine Genehmigung erforderlich ist nderungen an Buchungsmanager Benachrichtigt Neue und alte Buchungsmanager werden benachrichtigt nderungen an Angefordert von 42 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Zugreifen auf Ressourcenanforderungen Anderungen des Anforderungsstatus Angefordert von Buchungsmanager Geschlossen Gel scht Sie k nnen das Format f r Ihre Anforderungsbenachrichtigung d h das Nachrichtenlayout und die Zustellungsmethode ber Ihre Seite Benutzereinstellungen Benachrichtigungen festlegen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen Sie k nnen einen automatischen Prozess einrichten um im Lebenszyklus einer Anforderung die unterschiedlichen Stages zu identifizieren und automatisch Benachrichtigungen an jedem Stage auszugeben Zugreifen auf Ressourcenanforderungen Als Ressourcenmanager erhalten Sie eine Benachrichtigung f r jede Ihnen zugew
39. den auf folgende Weise generiert m F r die Zuordnungsdaten sucht das Produkt nach allen Investitionen im System einschlie lich der Teams und Teammitglieder um zu berpr fen ob die Mitarbeiter OSP Einheit der Ressource mit den Filterkriterien bereinstimmt Die Zuordnungen aller passenden Ressourcen werden zusammengefasst um in den Portlets als Daten angezeigt werden Wenn die Mitarbeiter OSP Einheit leer ist wird die Ressourcen OSP Einheit auf bereinstimmungen berpr ft m F r die Kapazit tsdaten sucht das Produkt nach allen benannten Ressourcen ungeachtet dessen ob sie zu Investitionen zugeordnet sind oder nicht um zu berpr fen ob die Ressourcen OSP Einheit mit den Filterkriterien bereinstimmt Wenn es bereinstimmungen gibt wird die Verf gbarkeit der passenden Ressourcen zu den Daten zusammengefasst die auf den Portlets angezeigt werden Wichtig Stellen Sie sicher dass Sie den Auftrag Datamart Extraktion erfolgreich ausf hren um dabei zu helfen sicherzustellen dass die gefilterten Informationen auf den Portlets angezeigt werden Beispiel Anzeigen von Kapazit t und Bedarf f r eine Ressourcen OSP Einheit Forward Inc verwendet seine Berichterstellungsbeziehungen um eine seiner Ressourcen OSP Einheiten zu verfeinern Maria hat ein Team mit direkten Mitarbeitern und indirekten Mitarbeitern die ihren direkten Mitarbeitern unterstellt sind Als Managerin will Maria den gesamten Investitionsbedarf f r Ressourc
40. derungen zur Verf gung Zur Erstellung eines globalen Prozesses sind globale Zugriffsrechte erforderlich Die Seite Anforderung Prozesse enth lt zwei Verkn pfungen m Verf gbar Die Standardseite Anforderung Prozesse Diese Seite zeigt Prozesse die bereits entweder f r diese Anforderung oder zur globalen Verwendung durch beliebige Anforderungen erstellt wurden Sind mehrere Prozesse vorhanden k nnen Sie ber den Filterabschnitt auf der Seite diejenigen mit bestimmten Parametern ermitteln m Initiiert Auf der Seite Initiiert werden bereits gestartete Prozesse aufgef hrt Auf dieser Seite k nnen Sie den Fortschritt von Prozessen nachverfolgen deren Ausf hrung geplant ist oder die ausgef hrt werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 Klicken Sie auf die Anforderung um einen Anforderungsprozess zu erstellen auszuf hren oder anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Prozesse Kapitel 3 Anforderungen 53 Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen Erstellen von Prozessen f r Ressourcenanforderungen Erstellen Sie einen automatischen Benachrichtigungsprozess um im Lebenszyklus einer Anforderung die unterschiedlichen Stages zu identifizieren und die Ungewissheit manueller Benachrichtigungen zu vermeiden Ein automatischer Prozess gibt eine Benachrichtigung aus wenn ein neues Stage erreicht wurde Der neue Pro
41. dnet Entwickler Qualit tsingenieur und Informationsingenieur Der Systemadministrator muss Arbeits und Nichtarbeitsressourcen und rollen f r das Projekt erstellen Das folgende Diagramm veranschaulicht wie ein Systemadministrator eine Ressource und eine Rolle erstellt 12 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So erstellen Sie Ressourcen und Rollen Voraussetzungen berpr fen Ressource oder Rolle erstellen Ressourcen und Rolleneigenschaften definieren Mit einer Arbeitsressource verbundene Qualifikationen hinzuf gen Abgeschlossen System administrator Erstellen von Ressourcen und Rollen Um eine Ressource und eine Rolle zu erstellen f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 berpr fen Sie die Voraussetzungen siehe Seite 13 2 Erstellen Sie eine Ressource oder Rolle a b C Erstellen Sie eine Arbeitsressource siehe Seite 14 Erstellen Sie eine Nichtarbeitsressource siehe Seite 17 Erstellen Sie eine Rolle siehe Seite 20 3 Definieren Sie die Ressourcen und Rolleneigenschaften a F gen Sie Ressourcenkontaktinformationen hinzu siehe Seite 22 b Aktivieren Sie die Finanzeigenschaften a Aktivieren Sie die Finanzeigenschaften der Ressource siehe Seite 23 Aktivieren Sie die Finanzeigenschaften der Rolle siehe Seite 24 4 Fugen Qualifikationen hinzu die mit einer Arbeitsressource verbunden sind a Verkn pfen Sie Qualifikationen mit der Arbeitsr
42. e die Ressource oder Rolle zu einem Projekt zugeordnet ist Kalender Diese Seite zeigt den Kalender nach Monat f r die Ressource an Auf dieser Seite k nnen Sie Ausnahmen bei der Einplanung anzeigen wie z B besondere arbeitsfreie Tage oder Schichtinformationen falls Sie solche Informationen bestimmt haben Sie k nnen Kalenderinformationen f r die Ressourcen ndern f r die Sie das Zugriffsrecht Ressource Bearbeiten haben 26 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcen und Rollenzuordnungen Ressourcen und Rollenzuordnungen Verwenden Sie die Seite Ressource Rolle Zuordnungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Informationen Uber die Investitionen denen eine Ressource oder Rolle zugewiesen ist Sie k nnen den Buchungsstatus ndern und Zuordnungen nach Datum oder Prozentsatz bearbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie auf beiden Seiten Investitionen hinzuf gen und entfernen Wenn Sie Zuordnungen auf den Ressourcenmanagementseiten ndern ndern Sie nur Informationen auf der Investitionsebene genauer gesagt die Zuordnungen der Ressource oder Rolle zur Investition Diese Zeitr ume k nnen sich ggf von denjenigen unterscheiden f r welche die Ressource oder Rolle Projektaufgaben zugewiesen wurde Bew hrtes Verfahren ndern Sie die Investitionszuordnungen f r eine Ressource oder Rolle auf den Seiten Ressourcenmanagement nicht Nur der Manager der Investition der die Ressource oder Rolle zugewiesen worden ist
43. e f r Anforderungen Zum Verwalten von Anforderungen ben tigen Sie neben den Ressourcenzugriffsrechten die folgenden Rechte Projekt Ressourcen f r Anforderung anf gen Erm glicht dem Benutzer das Anh ngen von Ressourcen an Anforderungseintr ge sowie das Hinzuf gen Bearbeiten Vorschlagen oder L schen von Ressourcen von der Seite der Antragsergebnisse Das Privileg l sst Benutzer die Projektstatus ndern auf Vorgeschlagen und Gebucht Dieses Recht umfasst das Zugriffsrecht Projekt Anforderungen anzeigen Typ Instanz 100 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Weitere Zugriffsrechte f r Anforderungen Projekt Anforderungen erstellen bearbeiten Erlaubt das Erstellen neuer Anforderungen Bearbeiten vorhandener Anforderungen und L schen von Anforderungen Sie k nnen damit auch die Ressourcenanforderung anzeigen und einen Anforderungsstatus jederzeit ndern Wenn Sie zus tzlich zu diesem Zugriffsrecht das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten besitzen k nnen Sie auch Anforderungen akzeptieren Typ Global Projekt Anforderungen anzeigen Erlaubt dem Benutzer die Anforderungen und die Ressourcen der Anforderung anzuzeigen Typ Global Prozess Definition erstellen Erlaubt das Erstellen neuer Prozessdefinitionen f r eine Anforderung Typ Global Prozess Initiieren Erlaubt das Starten einer neuen Prozessinstanz f r eine Anforderung Typ Global Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 101
44. ehend aus Kapazit tsplanungsszenarien ausblenden 2222000022222200000nnneneeennne 83 Entfernen von Investitionen aus Kapazit tsplanungsszenarien cucssseeensnssssnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 84 Vornehmen hypothetischer nderungen an den Investitionen in Kapazit tsplanungsszenarien unnnnc 84 Zur cksetzen von Investitionen in Kapazit tsplanungsszenarien ccccccceccsssssscceccesssesseeeeecessesesseeeeeeseeseenaes 85 Verwalten von Kapazit tsplanungsszenarien cccccccccccsssssssccsccccessesnseeeececesseseseeeeeceeseeeessseeeeeeseessaseeeeeeseeeeeaaea Bearbeiten von Kapazit tsplanungsszenarioeigenschaften Umbenennen von Kapazit tsplanungsszenarien ccccccccccccssssssscecececessessseeecceceseesseeeeeesesseesseeeeeeeeseeeaeeeeeeeesens Kopieren von Kapazit tsplanungsszenarien uussseeesnsnsnnnnnnnenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn L schen von Kapazit tsplanungsszenarien ccccccessssecccecesesessseeecceseseesseeecceseeeeesseeeeeeeesseessseeeeeeesseesasaeeeeeessns Festlegen eines ktuellen SZenariOS siisii svcsssscancesdsscasssancaadessdeseaesendeadesdvesaacsuedoceandesihcanavecactadesdacanans da adak Ea aitia Festlegen eines VergleichsszenariOS ccccccccccceesssssceceeeeessesseaeeeeecesesseeseeeeceeseseesssseeeceseseeesaeeeeeeeeseneaaeeeeeeessns Zur cksetzen auf grundlegenden Plan cccccssssssececccesses
45. ehmen Standard Aktiviert 18 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erstellen einer Ressource oder Rolle In Datamart einschlie en Gibt die Ressource f r ihre Aufnahme in Datamart an Wenn das Feld deaktiviert ist wird die Ressource nicht zu Datamart hinzugef gt Standard Deaktiviert Ressourcenmanager Der Name der Person die die Ressource erstellt hat Standard Die momentan angemeldete Ressource Buchungsmanager Zeigt den standardm igen Buchungsmanager f r diese Arbeitsressource an Geben Sie im Bereich Organisationsorientierte Strukturpl ne den OSP an den sie f r Sicherheits und Organisationszwecke mit der Nichtarbeitsressource verbinden wollen Abteilung Legt die Finanzabteilung und die Entit t fest die mit der Ressource verbunden sind Die Abteilung geh rt zu derselben Entit t zu der auch der Standort geh rt Weisen Sie einen Abteilungs OSP zu um eine Finanzeinheit f r die Finanzverarbeitung zu verkn pfen Standort Definiert den Standort der verwendet wird um die Investition mit Guthaben und Sollregeln f r die Verarbeitung von R ckbelastungs Transaktionen abzugleichen Wenn System oder Entit tsstandards anzeigen dass der Quellstandort von der Investition genommen wurde verwenden Sie den Standort um die Investitionen mit Satz und Kostenmatrizen abzugleichen Speichern Sie Ihre nderungen Kapitel 2 Ressourcen verwalten 19 Erstellen einer Ressource oder Rolle Erstelle
46. einen Schritte zum Erstellen der einzelnen Ressourcentypen identisch In diesem Szenario erstellt der Systemadministrator die folgenden Nichtarbeitsressourcen Desktops Laptops und Server Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen Klicken Sie auf Neu W hlen Sie im Bereich Ressource oder Rolle Ressource aus W hlen Sie den Ressourcentyp aus den Sie erstellen m chten Werte Ausstattung Ger te Material und Aufwand Hinweis W hlen Sie in diesem Szenario Ausstattung Ger te aus F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Prim re Rolle Zeigt die prim re Rolle der Ressource an Rollen k nnen sich von Investition zu Investition ndern Eine prim re Rolle gew hrt anderen CA Clarity PPM Ressourcen einen Einblick in den prim ren Fachwissensbereich einer Ressource Kategorie Definiert die Kategorie die den Fachbereich der Ressource identifiziert Beispiel Projektor Server Kapitel 2 Ressourcen verwalten 17 Erstellen einer Ressource oder Rolle Extern Gibt an ob die Ressource fiir ein externes Unternehmen arbeitet Standard Deaktiviert Verfiigbarkeit Legt die Anzahl von Stunden an einem Arbeitstag fest die die Ressource arbeiten soll Die Verf gbarkeitszahl wird automatisch mit f nf multipliziert also mit der Anzahl der Tage einer standardm igen Arbeitswoche Standard
47. em Portlet OSP Rollen oder OSP Ressourcen mithilfe der Drill down Verkn pfungen Kumulierte Bedarfsdaten f r die einzelnen Investitionen die zur OSP Einheit zugewiesen sind mithilfe des Symbols Investitionen Finden Sie einen Ersatz f r eine Ressource oder eine benannte Ressource f r eine Rolle mithilfe des Symbols Ressourcensuche Zeigen Sie Ressourcen und Rollenteamdaten f r eine Investition an und bearbeiten Sie sie indem Sie auf den Investitionsnamen klicken ffnen Sie die Seite Mitarbeitereigenschaften f r die Investition mithilfe des Symbols Eigenschaften ndern Sie den Zuordnungswert Senden Sie eine E Mail mithilfe des Symbols Umschlag Hinweis Klicken Sie in eine Zuordnungszelle um den Zuordnungswert f r eine Ressource oder Rolle zu ndern Portlet Rollenkapazit t Histogramm Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr roleCapacityHistogram Systemanbieter Rollen mit Ressourcenzuordnung 60 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcenplanungs Portlets Beschreibung Das Portlet Rollenkapazit t Histogramm zeigt den allgemeinen Bedarf im Vergleich zur Kapazit t f r Rollen in allen Investitionen an Die Informationen werden ber Rollen erfasst und f r jeden Monat gruppiert unter den jeweiligen Quartalen angezeigt Sie k nnen sehen wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazit t f r jede Rolle abweicht Die Informationen werden in einem grafischen Format angezeigt in
48. en in der Organisation einschlie lich zugeordneter Mitarbeiter und nicht erf llter Rollen verstehen Kapitel 5 Kapazit ts bersicht 67 Portlet Kapazit ts bersicht Maria kann zum Portlet Kapazit ts bersicht navigieren und die Filterkriterien festlegen um eine konsolidierte Ansicht von Kapazitat und Bedarf abzurufen Die folgende Liste definiert die Begriffe im Portlet Kapazitat Kapazitat ist die Gesamtdauer wahrend der eine benannte Ressource fir die Organisation verf gbar ist Dies wird auch als kumulierte Verf gbarkeit bezeichnet Kapazit t schlie t nur jene benannten Ressourcen ein die zu einem Ressourcen OSP oder untergeordneten OSP geh ren und ber cksichtigt keine Rollen Beispiele f r Kapazit t k nnen folgenderma en aussehen m Eine Person die f r eine Arbeit von 40 Stunden pro Woche in Vertrag genommen ist hat eine Kapazit t von 40 Stunden m Maria hat ein Team mit drei direkten Mitarbeitern die 40 Stunden pro Woche arbeiten Die Kapazit t f r ihre Organisationseinheit pro Woche betr gt 120 Stunden Hinweis Maria wird in der Teamkapazit t nicht ber cksichtigt m Maria hat auch indirekte Mitarbeiter die ihren Mitarbeitern unterstellt sind Die Gesamtkapazit t ihrer Organisation ist die Gesamtkapazit t aller Organisationen die ihr direkt oder indirekt unterstellt sind Zuordnung Zuordnung auch als Bedarf bezeichnet ist die Gesamtdauer f r die eine Ressource oder Rolle in der Or
49. enmanagement Ressourcen Zugriffsrechte Ressource Allgemeine Informationen bearbeiten Erm glicht es Benutzern allgemeine Informationen Kontaktinformationen Qualifikationen und Kalender einer Ressource anzuzeigen und zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Instanz Ressource Allgemeine Informationen bearbeiten Alle Erm glicht es Benutzern Eigenschaften f r eine Ressource anzuzeigen und zu bearbeiten allgemeine Informationen Kontaktdetails Qualifikationen und ihre Kalender Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Global Ressource Zeiterfassung Erm glicht dem Benutzer Zeitformulare f r eine Ressource auszuf llen und vorzulegen Typ Instanz Ressource Externer Zugriff Erm glicht es Benutzern auf die Men s Ressourcen Ressourcensuche und Ressourcenanforderungen sowie auf die Eigenschaftenseiten unter Ressourcenmanagement zuzugreifen Steuern Sie auf diesen Seiten den Lese Schreibzugriff des Benutzers auf Daten indem Sie die Instanz und globale Zugriffsrechte f r Ressourcen Projekte und Anforderungen festlegen Typ Global Ressource Fest buchen Erm glicht es Benutzern eine bestimmte Ressource f r Investitionen f r die sie Anzeige oder Bearbeitungsrechte haben sowohl vormerken als auch fest buchen Typ Global Ressource Fest buchen Alle Erlaubt Benutzern alle Ressourcen f r Investitionen vorzumerken oder fest zu buchen f r die
50. er Parameter k nnen Sie eine bestimmte Ressource angeben oder Ressourcen ermitteln die bestimmte Kriterien gemeinsam haben Zugreifen auf die Ressourcensuche Sie haben die folgenden M glichkeiten um auf die Ressourcensuche zuzugreifen Das Men Ressourcenmanagement W hlen Sie Ressourcensuche im Men Ressourcenmanagement um die Seite Ressourcenmanagement zu ffnen Diese Seite zeigt die allgemeinste Version der Ressourcensuche an und enth lt zahlreiche Suchkriterien ber die Sie Ressourcen suchen k nnen Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 91 Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche Symbol f r Ressourcensuche Klicken Sie auf einer beliebigen Mitarbeiterseite auf das Symbol Ressourcensuche neben der Ressource Sie k nnen die Ressourcensuche verwenden um eine sofortige Ressourcensuche auszuf hren um Ressourcen zu ersetzen die berbucht oder unangemessen Investitionen zugewiesen wurden Die Ressourcensuche f hrt diese Suche mit denselben Kriterien durch die f r die zu ersetzende Ressource gelten Die Suchergebnisse zeigen die Ressourcen an zu denen Sie Zugriffsrechte haben Verwenden Sie die Suchkriterien des Filters um die Anzahl von Ressourcen zu reduzieren die in der Liste angezeigt werden Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche Legen Sie die Felder im Filter der Ressourcensuche fest um nach einem einzelnen nach mehreren oder einem Set von Parametern zu suchen Einige der Filterparameter
51. erson oder Rolle die eine Arbeit bzw Ja Ja Aufgaben erledigt Jede Art von Ausr stung die zur Ausf hrung Ja Nein eines Auftrags verwendet wird zum Beispiel Lieferwagen Drucker und Computer Jede Art von Material das zur Ausf hrung Ja Nein eines Auftrags verwendet wird zum Beispiel Trainingshandb cher Chemikalien oder Brennstoff Alle Kosten die einer Ressource oder Rolle Ja Nein zugeordnet sind zum Beispiel die Fahrtkosten zum Kundenstandort Erstellen einer Arbeitsressource Verwenden Sie zum Erstellen einer Arbeitsressource sowohl das Startseitenmen als auch das Verwaltungsmen da die Ressourceninformationen sowohl auf der Verwaltungs als auch auf der Anwendungsseite konfiguriert werden m Um eine Ressource auf der Anwendungsseite zu erstellen ffnen Sie Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen m Um eine Ressource auf der Verwaltungsseite zu erstellen ffnen Sie Verwaltung und klicken Sie unter Organisation und Zugriff auf Ressourcen Wenn Sie Arbeitsressourcen auf der Anwendungsseite erstellen muss Ihr CA Clarity PPM Administrator die neuen Ressourcen aktivieren damit sie sich beim Produkt anmelden k nnen Der CA Clarity PPM Administrator muss ihren Status aktivieren und ein Kennwort auf der Verwaltungsseite erstellen In diesem Szenario erstellt der Systemadministrator Ressourcenprofile auf der Anwendungsseite und aktiviert die Ressourcen auf der Verwaltung
52. esneeeececeseeeeseeeeeecesseeeeeeeeeeeseeeeaseeseceseeeeuseeeeeeseseenaes Anzeigen der Rollenkapazit t auf einem Szenario Freigeben von Kapazit tsplanungsszenarien f r andere Ressourcen Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 91 bersicht zur Ressourcensuche cccscscssessssscsscseseesacscsesscsceesecsesasassesesassnsesassssasacsssesscsscasacsnsscacsesasacsueacasstessasneneaees 91 Zugreiten auf die Ressourcens che u une nee een anne ren 91 Standardsuchparameter bei der Ressourcensuche uueeessessesssnnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnssennnnnnnnnsnnsnnnnn 92 Anhang A Zugriffsrechte 95 Ressourcen Zugriffsrechte Szenariozugriffsrecht c siise eea aa e aa ar Tad aaa aaa a ao apd a aa aiaa aa daa aandaa aN Weitere Zugriffsrechte f r Anforderungen cccccsssssececccccessssnseeeeeceessesnseeeeeeeesceeesaseeeeceseeeesaseeeceeseceeaseeeeeeseseneaaes 100 Inhalt 7 Kapitel 1 bersicht ber das Ressourcenmanagement Dieses Kapitel enthalt folgende Themen berblick ber das Ressourcenmanagement siehe Seite 9 Komponenten des Ressourcenmanagements siehe Seite 10 Ressourcenmanagementauftr ge siehe Seite 10 berblick ber das Ressourcenmanagement Die Zuordnung qualifizierter Profis zu den richtigen Teams ist der Schl ssel zu effektivem Ressourcenmanagement Das Ressourcenmanagement bietet einen flexiblen Rahmen in dem Sie die folgenden Ressourcenmanagementaktivit ten ausf hren
53. essource siehe Seite 25 b Weisen Sie Qualifikations und Interessensgrade zu siehe Seite 25 berpr fen der Voraussetzungen Um alle Aufgaben im Szenario abzuschlie en f hren Sie folgende Aufgaben durch m Erstellen Sie die Qualifikationen f r die Ressourcen m Stellen Sie sicher dass Ihnen die folgenden Zugriffsrechte gew hrt wurden Verwaltung Ressourcen Ressource Erstellen Ressource Bearbeiten Ressource Bearbeiten Alle Ressource Zugriffsrechte bearbeiten Ressource Verwaltung bearbeiten Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Alle Ressource Allgemeine Informationen bearbeiten Ressource Bearbeiten Alle Ressource Zeiterfassung Ressource Fest buchen Ressource Fest buchen Alle Ressource Navigieren Ressource Vormerken Ressource Vormerken Alle Ressource Qualifikationen aktualisieren Ressource Kompetenzen aktualisieren Gesamt Ressource Anzeigen Ressource Anzeigen Alle Ressource Zugriffsrechte anzeigen Ressource Finanzeigenschaften anzeigen Ressource Finanzen anzeigen Alle Kapitel 2 Ressourcen verwalten 13 Erstellen einer Ressource oder Rolle Erstellen einer Ressource oder Rolle Ressourcentyp Arbeit Ausstattung Ger te Material Aufwand Sie k nnen folgende Typen von Ressourcen bzw Rollen erstellen Beschreibung Kann zugeordnet Hat werden Qualifikation en P
54. estment Manager Schmitz Susanne Hinweis Wenn Sie Investitionen mithilfe eines Power Filters hinzuf gen k nnen Sie Daten f r einen Investitionsausdruck ndern bertragen Sie die nderung automatisch auf alle hinzugef gten Investitionen anhand dieses Investitionsausdrucks Sie m ssen die Investitionen gelegentlich synchronisieren um sie auf den aktuellsten Stand zu bringen Investitionen vor bergehend aus Kapazitatsplanungsszenarien ausblenden Um nderungen f r eine Investition in einem Szenario vor bergehend zu ignorieren sodass die Werte des grundlegenden Plans stattdessen angezeigt werden k nnen Sie die Investition aus dem Szenario ausblenden Sie k nnen auch eine Investition anzeigen damit die Szenariowerte erneut anzeigt gezeigt werden Um eine ausgeblendete Investition anzuzeigen w hlen Sie im Drop Down Men der Option Ausgeblendet Nein aus Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Seite die die Szenario Symbolleiste enth lt auf Mehr und w hlen Sie Investitionen Die Seite Investitionen wird ge ffnet Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 83 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien 2 W hlen Sie neben jeder Investition die ausgeblendet werden soll in der Drop Down Liste Ausgeblendet die Option Ja aus und klicken Sie auf Speichern Die Investition wird im Kapazit tsplanungsszenario vor bergehend ausgeblendet Entfernen von Investitionen aus Kapazit tsp
55. ets Beschreibung Das Portlet OSP Ressourcen Gesamtsumme zeigt den Gesamtbedarf und die Kapazitat f r Ressourcen in allen Investitionen an Die Informationen werden ber OSP Einheiten erfasst Sie k nnen die OSP Hierarchie in die einzelnen OSP aufschl sseln um die Ressourcenzuordnung nach OSP Einheiten anzuzeigen Die Zuordnung jeder Ressource wird als Vollzeit quivalent VZ angezeigt Der Vollzeit quivalent wird folgenderma en gemessen 1 00 VZA Vollzeitzuordnung 100 m 1 50 VZA berlastung 150 0 50 VZ Halbzeitzuordnung 50 Um die Daten in diesem Portlet anzuzeigen m ssen Sie den Filter erweitern einen OSP Einheitentyp festlegen und auf Filter klicken Wir empfehlen dass Sie einen Standardfilter f r dieses Portlet definieren und speichern sodass automatisch Daten angezeigt werden die f r Ihre Organisation geeignet sind Portlet OSP Investitions Gesamtsumme Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr OBSInvestmentAggregation Systemanbieter OSP Investitions Gesamtsumme Beschreibung Das Portlet OSP Investitions Gesamtsumme zeigt den kumulierten Bedarf f r Investitionen nach OSP Einheiten an Der Bedarf wird mithilfe der geplanten Zuordnung f r alle Ressourcen berechnet die zu Investitionen f r die ausgew hlten OSP Einheiten gebucht wurden Bew hrtes Verfahren Legen Sie f r dieses Portlet einen Standardfilter fest um entsprechende Daten anzuzeigen und speichern Sie ihn Portle
56. f gbarkeit an Das hei t der Wert f r Verf gbarkeits bereinstimmung ist m glicherweise nicht genau Zum Beispiel sind die Daten im Feld Verf gbarkeit beispielsweise 01 09 12 07 02 13 und der Datumsbereich in der Meldung ist 07 09 12 07 09 13 CA Clarity PPM findet keinen direkten Vergleich f r eine Ressource der die Bewertungen der Verf gbarkeits bereinstimmung insgesamt senkt Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 2 Ressourcen verwalten 35 Ressourcen und Rollenzuordnungen Richtlinien zum Ersetzen von Mitarbeitern Beachten Sie beim Ersetzen von Mitarbeitern die folgenden Punkte Beim Ersetzen einer Ressource werden der Ist Aufwand der vorl ufige Aufwand und der Basisplan der urspr nglichen Ressource nicht auf den neuen Mitarbeiter bertragen Nur der verbleibende Restaufwand wird auf den neuen Mitarbeiter bertragen Der urspr ngliche Mitarbeiter muss offene Zeiteintr ge vervollst ndigen damit die Ist Daten verbucht werden bevor der Austausch erfolgt Die Projektrolle des urspr nglichen Mitarbeiters wird auf den neuen Mitarbeiter bertragen sofern Sie nicht eine Rolle durch eine andere Rolle ersetzen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen Klicken Sie auf das Symbol f r Ressourcensuche neben der Investition um d
57. f r eine Ressource zur Investition zugeordnet sind Die Seite enth lt mehrere Optionen zum Anzeigen und Bearbeiten von Ressourcenzuordnungen f r einzelne Investitionen Diese Seite enth lt eine Liste der Rollen die f r alle Investitionen gebucht sind und zeigt den nicht erf llten Bedarf Ihrer Organisation an Diese Seite gibt eine Liste der Ressourcen an und enth lt Informationen zu den Buchungsstatus f r alle Investitionen Portlets Rollenkapazit t Histogramm Rollenkapazit t OSP Ressourcen Gesamtsumme OSP Investitions Gesamtsumme Top Down Planung nach Investition Ressourcenauslastung W chentliche Detailinformationen Zuordnungsabweichung Nicht erf llte Anforderungen Buchungsstatus Kapitel 4 Ressourcenplanung 59 Ressourcenplanungs Portlets n den Portlets k nnen Sie folgende Informationen sehen Eigenschaften f r eine Ressource oder Rolle Rollenzuordnung f r mehrere Investitionen mithilfe des Symbols Ressourcenzuordnung Monatliche Zuordnung f r Ressourcen in der OSP Einheit mithilfe des Symbols Ressourcen Die Zuordnung jeder Ressource wird als Vollzeit quivalent VZ angezeigt Folgende Liste zeigt wie VZ gemessen wird 1 00 VZ Vollzeitzuordnung 100 1 50 VZ berlastung 150 0 50 VZ Halbzeitzuordnung 50 Monatliche Zuordnung f r Rollen in der OSP Einheit mithilfe des Symbols Rollen Einzelne Rollen oder Ressourcenzuordnungen aus d
58. ffsrechten f r alle Ressourcen auf Kapazit tsplanungsszenarien zuzugreifen Die folgenden Zugriffsrechte sind f r die Arbeit mit Kapazit tsplanungsszenarien verf gbar Szenario Bearbeiten Erm glicht es Benutzern ein bestimmtes Szenario zu bearbeiten und zu l schen Umfasst Das Recht Szenario Anzeigen und die M glichkeit das Szenario zu l schen Erfordert das Recht Portfolio Navigieren Typ Global Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 99 Weitere Zugriffsrechte f r Anforderungen Szenario Zugriffsrechte bearbeiten Erm glicht Benutzern die Bearbeitung der Zugriffsrechte f r ein bestimmtes Szenario Erfordert die Rechte Portfolio Navigieren Portfolio Ansicht oder Szenario Anzeigen Typ Instanz Szenario Manager Automatisch Wenn Sie ein Szenario erstellen erhalten Sie automatisch Zugriff darauf Dies erm glicht es Ihnen Szenarien die Sie besitzen anzuzeigen zu bearbeiten und zu l schen Dar ber hinaus k nnen Sie die Zugriffsrechte f r dieses Szenario anzeigen bearbeiten und l schen Typ Global Szenario Navigieren Erm glicht den Benutzern die Anzeige der Szenario Symbolleiste auf Seiten die f r Kapazit tsplanungsszenarien aktiviert wurden sowie die Erstellung neuer Szenarien Typ Global Szenario Ansicht Erlaubt dem Benutzer ein bestimmtes Szenario anzuzeigen Erfordert das Recht Portfolio Navigieren oder Portfolio Ansicht Typ Instanz Weitere Zugriffsrecht
59. g unterliegt den in FAR Abs tze 12 212 52 227 14 und 52 227 19 c 1 bis 2 und DFARS Absatz 252 227 7014 b 3 festgelegten Einschr nkungen soweit anwendbar oder deren Nachfolgebestimmungen Copyright 2013 CA Alle Rechte vorbehalten Alle Marken Produktnamen Dienstleistungsmarken oder Logos auf die hier verwiesen wird sind Eigentum der entsprechenden Rechtsinhaber Technischer Support Kontaktinformationen Wenn Sie technische Unterst tzung f r dieses Produkt ben tigen wenden Sie sich an den Technischen Support unter http www ca com worldwide Dort finden Sie eine Liste mit Standorten und Telefonnummern sowie Informationen zu den B rozeiten Inhalt Kapitel 1 bersicht ber das Ressourcenmanagement 9 berblick ber das Ressourcenmanagement cccssccsscssesssssscscscsscscscescscseessacsesacacscessacscsssassesssacsesacsssceneassesaessaceneaeaees 9 Komponenten des Ressourcenmanagements uuuesssssssnsnnnnnnnnsnnnnnnnenonnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnensnsssnnnnnsnsnsnsnsnennnsnsnsnnnn 10 Ressourcenmanagementauftr ge uuesseesesssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnsnnnnnnnsnensnssnnnnnsnsnsnssnnnnnsnnssnnnn 10 Kapitel 2 Ressourcen verwalten 11 Erstellen von Ressourcen und Rollen esccccesseceseseeeeeseeeceseeeeceseeeeeeeeaeeececaneecsenaeeeeseaueeeseeeeeseaeeeeseiareseeeeeesenanesess 12 berpr fen der VoraussetzUngen cccccccccscscescsccscescsssscescscssssscsccssssce
60. ganisation angefordert ist Bedarf basiert auf der geplanten Zuordnung f r Teammitglieder die zu einer Investition zugeordnet sind Bedarf schlie t Zuordnungen f r benannte Mitarbeiter und angeforderte Rollen einer Organisationseinheit ein und besteht aus fest gebuchten und vorgemerkten Zeitwerten Ungeachtet der Systemeinstellung werden nur geplante Zuordnungsstunden als Bedarf gez hlt Beispiele f r Kapazit t k nnen folgenderma en aussehen wobei John Bill und Sue die direkten Mitarbeiter von Maria sind m John ist f r die n chste Woche 20 Stunden fest f r Projekt A gebucht und 10 Stunden f r Projekt B vorgemerkt Der gesamte Bedarf f r John f r die n chste Woche betr gt 30 Stunden m Bill ist f r die n chste Woche 40 Stunden fest f r Projekt A gebucht und 20 Stunden gemischt f r Projekt B gebucht Der gesamte Bedarf f r Bill f r die n chste Woche betr gt 60 Stunden m Sue ist zu keinem Projekt zugeordnet Der Bedarf f r Sue betr gt 0 Stunden m Eine spezifische Rolle ist f r die n chste Woche f r 35 Stunden f r Projekt A vorgemerkt In den Rolleneigenschaften dieses Projekts ist Marias Team als Mitarbeiter OSP Einheit festgelegt Der Bedarf f r diese Rolle f r Marias Team f r die n chste Woche betr gt 35 Stunden 68 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Portlet KapazitatsUbersicht m Die gesamte Zuordnung bzw der gesamte Bedarf f r die n chste Woche betr gt f r die Ressourcen in Marias
61. gen bearbeiten Auf der Seite Zuordnungen Detail werden Ressourcen und Rollenzuordnungen nach Investition und Woche in Form eines Histogramms angezeigt Verwenden Sie diese Seite um w chentliche Zuordnungen einer Ressource nach Investition zu bearbeiten Standardm ig k nnen Sie Zuordnungen nicht f r vorhandene Team Mitarbeiter bearbeiten wenn eine Investition gesperrt ist Der Projektmanager kann die Standardprojektverwaltungseinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen ndern um Ihnen nderungen am Team zu erm glichen w hrend das Projekt gesperrt ist Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Investitionen werden zeilen und wochenweise nach Zuordnung in Spalten angezeigt Im Bereich Gesamtsumme unten auf der Seite werden Monate in denen die Rolle berbucht ist durch einen roten Balken gekennzeichnet Der gelbe Balken zeigt an dass es f r diesen Zeitraum keine berbuchungen gibt Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen Detail Die Seite Zuordnungen Detail wird angezeigt 2 Klicken Sie auf das Feld das die Daten enth lt die Sie bearbeiten m chten und bearbeiten Sie sie 3 ndern Sie die w chentlichen Zuordnungen und klicken Sie auf Speichern 32 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcen und Rollenzuordnungen Hinzuf gen von Investitionen zur Ressourcenauslastung Stand
62. ich ein benutzerdefinierter Filter erstellen l sst Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 93 Anhang A Zugriffsrechte Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Ressourcen Zugriffsrechte siehe Seite 95 Szenariozugriffsrechte siehe Seite 99 Weitere Zugriffsrechte f r Anforderungen siehe Seite 100 Ressourcen Zugriffsrechte Die folgenden Zugriffsrechte erm glichen es Ihnen Ressourceneigenschaften zu erstellen anzuzeigen und zu bearbeiten Verwaltung Ressourcen Erlaubt den Benutzern das Wechseln zu den Verwaltungsseiten um Ressourcen anzuzeigen und zu bearbeiten Erfordert Ressource Verwaltung bearbeiten um einzelne Ressourcen anzuzeigen Typ Global Ressource Zeiten genehmigen Erm glicht es dem Benutzer die Zeitformulare einer bestimmten Ressource zu genehmigen oder abzulehnen Dieses Recht schlie t nicht das Recht Ressource Zeiterfassung ein Typ Instanz Ressource Erstellen Erlaubt es Benutzern eine Ressource oder Rolle zu erstellen und Eigenschaften zu bearbeiten Das Recht erm glicht es Benutzern Arbeits und Nicht Arbeitsressourcen zu erstellen Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Global Ressource Bearbeiten Erm glicht es Benutzern allgemeine Informationen Kontaktinformationen Finanzinformationen Qualifikationen und Kalender f r eine Ressource anzuzeigen und zu bearbeiten Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Instanz Kapitel 7 Su
63. ie Ressource zu ersetzen Geben Sie Filterwerte ein um die Ressourcenliste zu schm lern oder klicken Sie auf Alle anzeigen um alle Ressourcen anzuzeigen W hlen Sie eine oder mehreren Ressourcen aus um die vorherige Ressource zu ersetzen und klicken Sie auf Ersetzen Best tigen Sie die Auswahl indem Sie auf Ja klicken Die Seite Zuordnungen wird angezeigt Als Ergebnis des Ersetzens der Ressource wird die Investition nicht mehr in der Liste der Investitionen f r die Ressource angezeigt 36 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Kalenderverkn pfungen Buchen berlasteter Ressourcen Wenn die Anzahl der verf gbaren Stunden f r eine Ressource unter der Gesamtanzahl der Stunden liegt wird die Best tigungsseite f r Verbleibende Verf gbarkeit nicht f r die Buchung angezeigt Wenn Sie dem Projekt oder der Investition Ressourcen hinzuf gen zeigt die Best tigungsseite f r Verbleibende Verf gbarkeit eine berbuchung der Ressource an Wenn Sie die Verf gbarkeit einer Ressource zu 100 Prozent buchen Standard listet die Spalte der 100 prozentigen Ressourcenzuordnung die Anzahl der aufgewendeten Stunden auf In der Spalte Verbleibende Verf gbarkeit wird die tats chliche Anzahl der Arbeitsstunden angezeigt die die Ressource dem Projekt zur Verf gung steht Auf dieser Seite k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren Uberlasten Klicken Sie auf berlasten um die Ressource zu berlasten
64. ie auf Speichern Zur cksetzen von Investitionen in Kapazitatsplanungsszenarien Wenn Sie sich in einem Kapazit tsplanungsszenario befinden k nnen Sie Investitionen ausw hlen und die Werte aktualisieren um den Inhalt des grundlegenden Plans wiederzugeben Das Aktualisieren der Investitionswerte erm glicht es Ihnen die nderungen an einer Investition r ckg ngig zu machen ohne das Szenario zu verlassen Durch das Zur cksetzen werden alle nderungen die in dem Szenario vorgenommen wurden f r diese Investition gel scht und das Szenario wird mit den Daten des grundlegenden Plans aktualisiert Wenn Sie eine Investition erneut zum Szenario hinzuf gen enth lt die Investition Szenariodaten Die Szenariodaten sind jedoch die gleichen wie die Daten des grundlegenden Plans es sei denn sie wurden ge ndert Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie von einer Seite die die Szenario Symbolleiste enth lt auf Mehr und w hlen Sie Investitionen Die Seite Investitionen wird ge ffnet 2 Wahlen Sie die zur ckzusetzenden Investitionen aus und klicken Sie auf Zur cksetzen Die Investition wird aus dem Kapazit tsplanungsszenario entfernt und wieder hinzugef gt Verwalten von Kapazitatsplanungsszenarien Die Seiten zur Verwaltung eines Szenarios betreffen sowohl Kapazit tsplanungs als auch Portfoliomanagementszenarien Die Portfolioszenarien sind auf allen Seiten sichtbar die Kapazit tsplanungsszenarien unterst
65. ie k nnen den Kenntnis und Interessensgrad jederzeit ndern Kenntnisse zeigt an wie bewandert eine Ressource in der Qualifikation ist Interesse zeigt an wie wichtig diese Qualifikation f r die Ressource ist Gewichtung wird verwendet wenn mehrere Qualifikationen mit identischen Kenntnissen und Interessen vorliegen Die drei Kenntnisgrade sind Anf nger Erweitert und Experte Dar ber hinaus wird eine weitere Abstufung der Einsch tzung erm glicht indem Sie Untergrade innerhalb eines Grads angeben Beispiel Eine Ressource mit dem Kenntnisgrad 3 Anf nger hat mehr Kompetenz als eine Ressource mit dem Grad 1 Anf nger Wenn eine Ressource ihre Sachkenntnisse in einer bestimmten Qualifikation erweitert ndert der Manager bzw eine andere f r die Aktualisierung von Daten verantwortliche Person die Qualifikation um die entsprechende Ebene von Kenntnissen und Interesse widerzuspiegeln Die Einsch tzung des Interesses erfolgt auf dieselbe Weise Das Produkt enth lt grundlegende Interessensgrade wobei Niedrig am unteren Ende Mittel in der Mitte und Hoch am oberen Ende der Skala angesiedelt ist F r jeden Grad k nnen Sie einen Untergrad ausw hlen Beispiel Eine Ressource mit dem Interessensgrad 7 Mittel hat ein gr eres Interesse an der Durchf hrung einer Aufgabe als eine Ressource mit dem Grad 4 Mittel Kapitel 2 Ressourcen verwalten 25 Verwalten allgemeiner Ressourcen und Rolleneigenschaften Gehe
66. ie nicht den Filtermodus Einige Unternehmen verzichten auf die Definition von Rollenhierarchien Anstellungsverh ltnis Sucht Lebensl ufe von Ressourcen nach Schl sselw rtern wie Firmennamen Universit t Qualifikation Geben Sie einen Vollzeitmitarbeiter oder einen Auftragnehmer an um zu vermeiden dass die Suchergebnisse beide anzeigen Lebenslauf Schl sselw rter Wenn Lebensl ufe den Profilen der Ressourcen angeh ngt worden sind auf die Sie Zugriff haben Verf gbarkeit Findet Ressourcen die f r eine bestimmte R ckmeldeperiode verf gbar sind Verf gbarkeitsgrenzwert Geben Sie den Prozentsatz der Zeit f r die Ressource ein Die Ressourcensuche schlie t Ressourcenverf gbarkeit unter der angegebenen Zeit aus Vorgemerkte Ressourcen einschlie en Funktioniert mit dem Feld Verf gbarkeit Aktivieren Sie das H kchen des Suchfeldes um Ressourcen zu finden die bereits f r eine Investition vorgemerkt wurden Andernfalls zeigen die Suchergebnisse keine vorgemerkten Ressourcen an Qualifikationen Findet Ressourcen deren Profil bestimmte Qualifikationen zugeordnet sind Qualifikationsgrenzwert Arbeitet als Gegenspieler zu dem Feld Qualifikation Geben Sie den Prozentsatz der Qualifikationen ein die Ressourcen besitzen m ssen Die Ressourcensuche schlie t Ressourcen aus deren Qualifikations bereinstimmung unter dem eingegebenen Prozentsatz liegen Power Filter Dieser Link f hrt zu einer Seite auf der s
67. ieren die m glicherweise nicht ausgelastet oder berlastet sind m Ein Bereichsmanager der Ressourcen mit anderen Organisationen teilt muss Einsicht in den Bedarf nach diesen Ressourcen haben Er ben tigt somit Zugriff auf Daten ber mehrere OSP hinweg m Ein Projektmanager erstellt ein Projekt anhand einer Vorlage um herauszufinden wann es fertig gestellt werden kann Ausgehend von Seiten die f r Szenarien aktiviert wurden k nnen Sie folgende Aktionen ausf hren m Filtern eines Szenarios siehe Seite 76 m Erstellen neuer Szenarien siehe Seite 77 m Bearbeiten vorhandener Szenarien siehe Seite 86 m Vergleichen von Szenarien siehe Seite 89 m Verwalten der Investitionen in einem Szenario siehe Seite 85 m ndern von Investitionen siehe Seite 84 m Verwalten von Szenarien siehe Seite 85 m Freigeben von Szenarien siehe Seite 90 Filtern von zu analysierenden Investitionen und Ressourcen Standardm ig werden alle Ressourcen und Investitionen auf die Sie Zugriff haben in einem Kapazit tsplanungsszenario angezeigt Verwenden Sie die Filter auf den Seiten die f r Szenarien aktiviert sind um die Investitionen Rollen oder Ressourcen zu beschr nken die f r Ihre Kapazit tsanalyse irrelevant sind So k nnen Sie auch eine Teilmenge der Daten anzeigen die gegenw rtig auf der Seite angezeigt werden Sie k nnen die Parameter des zuletzt durchgef hrten Filtervorgangs sitzungs bergreifend spei
68. ieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften Aktivieren der Finanzeigenschaften der Ressource Sie k nnen die Finanzeigenschaften einer Ressource aktivieren die von Finanztransaktionen betroffen ist oder mit Finanzfunktionen wie Finanzplanung und prognose arbeitet Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen ffnen Sie die Ressource ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Finanzen F llen Sie die Felder im Bereich Weitere Angaben aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Finanziell aktiv Gibt an ob die Finanzattribute f r eine Ressource aktiviert sind Eine Ressource die finanziell inaktiv ist kann nicht in der Satzmatrix verwendet werden Das Produkt verwendet NULL f r die Finanzattribute die mit dieser Ressource verbunden sind W hlen Sie Finanziell aktiv aus um es der Ressource zu erm glichen Finanzmanagementaktivit ten f r eine Investition aufzuzeichnen Transaktionsklasse Steht f r benutzerdefinierte Werte nach denen Transaktionstypen f r die Ressource gruppiert werden und die in der Finanzverarbeitung verwendet werden Ressourcenklasse Kategorisiert Ressourcen mit aktivierten Finanzeigenschaften und wird in der Finanzverarbeitung verwendet Wenn die Ressource ein Arbeitstyp ist f llen Sie die Abteilungs und Standortfelder aus um die Ressource als finanziell aktiv mar
69. ierungsingenieur QA Ingenieur sein m Wenn weder ber die Rollenkette noch ber die OPS Kette eine Rolle mit einem OPS verkn pft werden kann wird die Anforderung nicht weitergeleitet 40 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcenanforderung Ubersicht Sowohl der Projektmanager Ersteller der Anforderung als auch der Buchungsmanager Ressourcenmanager werden Uber Anderungen am Anforderungsstatus benachrichtigt Wenn kein Buchungsmanager ausgew hlt wird wird keine Benachrichtigung gesendet Jedoch sieht jeder der ber entsprechende Zugriffsrechte verf gt die Anforderung in seiner Liste Dies erfolgt zum Beispiel durch Filtern nach nicht zugewiesenen Anforderungen Das Feld Buchungsmanager kann zu jeder Zeit so ver ndert werden dass es einen anderen Ressourcenmanager anzeigt Die Funktion f r nderungen erlaubt es Ressourcenmanagern die Anforderungen erneut weiterzuleiten Auf der Seite Anforderungseigenschaften wird als Feldwert f r Angefordert von standardm ig der Ersteller der Anforderung angezeigt Wenn Sie nicht der aktuelle Benutzer im Feld Angefordert von sind geben Sie im Feld Angefordert von sich selbst ein Wenn Ihr Unternehmen eine Weiterleitungskette hat die mehrere Personen durchl uft ist die nderungsfunktion sehr n tzlich Benachrichtigungen ber offene Anforderungen gehen nur an Benutzer die in den Feldern Angefordert von und Buchungsmanager aufgef hrt sind Angeforderte und
70. iesene Anforderung Sie k nnen auf diese offenen Anforderungen auf folgende Weise zugreifen Uber die E Mail Benachrichtigung die eine Verkn pfung enth lt ber die Sie direkt auf die Seite Anforderungseigenschaften gelangen m Uber die Benachrichtigung auf Ihrer Homepage die eine Verkn pfung enth lt ber die Sie direkt auf die Seite Anforderungseigenschaften gelangen m Uber die Seite Projektanforderungen die Projektseite die die zugeh rigen Anforderungen anzeigt m Uber die Seite Ressourcenanforderungen die Ressourcenmanagementseite die Anforderungen projekt bergreifend anzeigt Klicken Sie im Hauptmen Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen um auf diese Seite zuzugreifen Die Seite Ressourcenanforderungen zeigt alle zugewiesenen und nicht zugewiesenen Anforderungen an zu deren Anzeige Sie berechtigt sind Auf dieser Seite k nnen Sie Anforderungen vorschlagen und buchen Kapitel 3 Anforderungen 43 Verwalten der Ressourcenanforderungen Filtern der Anforderungsliste ber den Bereich Anforderungsfilter oben auf der Seite Ressourcenanforderungen k nnen Sie anhand verschiedener Suchkriterien eine oder mehrere Anforderungen ermitteln Die Suche kann nach Anforderungsnamen ID dazugeh rigem Projekt Status oder Priorit t erfolgen Gehen Sie wie folgt vor 1 Geben Sie die Suchkriterien im Filterbereich der Seite ein oder w hlen Sie sie dort aus Klicken Sie auf Fi
71. iskussionen teilnehmen die innerhalb einer Anforderung gestartet werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 ffnen Sie die Anforderung um eine Diskussion zu erstellen oder daran teilzunehmen 3 Klicken Sie auf Diskussionen 50 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Anforderungsdiskussionen Starten von und Antworten auf Diskussionen Wenn Sie auf die Anforderung zugreifen k nnen k nnen Sie auch neue Diskussionen starten und auf vorhandene Nachrichten antworten Zum Erstellen neuer Nachrichten sei es zum Starten einer neuen Diskussion oder zum Beantworten einer vorhandenen Nachricht verwenden Sie die Seite Diskussionsnachricht Eigenschaften Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Anforderung zu der Sie eine Diskussion erstellen m chten oder an deren Diskussion Sie teilnehmen m chten Klicken Sie auf Diskussionen F hren Sie einen der folgenden Schritte aus m Klicken Sie auf Neu um eine Diskussion zu starten m Um auf eine vorhandene Nachricht zu antworten klicken Sie auf die Betreffzeile der Nachricht ber beide Aktionen gelangen Sie auf die Seite Diskussionsnachricht Eigenschaften auf der Sie die Nachricht verfassen k nnen F llen Sie die folgenden Felder aus Betreff Legt den Betreff der Nachricht fest Nachrichtentext Legt den Text der Nachricht fest Anlagen Klicken Sie auf d
72. kann der Projektmanager es auf der Anforderungsebene definieren oder leer lassen Wenn das Feld leer gelassen wird entscheiden die Zugriffsrechte des verf gbaren Ressourcenmanagers ber die Zuordnung zu dieser Anforderung Bei Rollen kann der Standardbuchungsmanager ber eine Zuordnung zwischen den Rollen und einer OBS Struktur definiert werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen 2 Klicken Sie auf den Namen einer Ressource um die Ressourceneigenschaften zu ffnen 3 Geben Sie den Buchungsmanager f r die Ressource im Abschnitt Allgemein an 4 Speichern Sie Ihre nderungen Weiterleiten von und Benachrichtigen ber Anforderungen Wenn eine Anforderung erstellt wurde wird diese basierend auf Folgendem an den zust ndigen Buchungsmanager weitergeleitet m Wenn ein Standardbuchungsmanager f r die Ressource oder die Rolle definiert wurde Wenn kein Standardbuchungsmanager definiert ist wird der Personaleinsatzsanforderungs OSP mit einer Personaleinsatzrolle kombiniert um den Buchungsmanager festzulegen m Wenn keine Buchungsmanagerzuordnung f r eine n bestimmte n Rolle und OSP vorhanden ist suchen Sie nach der Rollenkette Wenn diese nicht gefunden wird suchen Sie nach der OSP Kette bis Sie sie gefunden haben Rollenkette bezieht sich auf Rollen mit bergeordneten Rollen Beispielsweise kann die bergeordnete Rolle f r Automatis
73. kann diese ndern Wenn Sie der Investitionsmanager sind sollten Sie Zuordnungen innerhalb der Investition auf der Seite Team Mitarbeiter ndern Teilen Sie als Ressourcenmanager wenn Sie Zuordnungen f r eine Ressource auf den Seiten zur Ressourcenplanung bearbeiten die nderungen dem Manager der Investition mit Die nderungen die Sie auf den Seiten zur Ressourcen Rollenzuordnungen vornehmen werden auf der Seite der Teammitarbeiter f r die Investition angezeigt Es ist empfehlenswert den Manager direkt davon zu informieren Der Manager kann somit bei Bedarf die Aufgabenzuweisungen und den Terminplan f r die Investition anpassen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 2 Ressourcen verwalten 27 Ressourcen und Rollenzuordnungen Bearbeiten einer Ressourcen oder Rollenzuordnung Sie k nnen eine Ressourcen oder Rollenzuordnung auf den Unterregisterkarten Zusammenfassung und Detail der Registerkarte Zuordnung bearbeiten m Zusammenfassung Zeigt die Zuordnungsinformationen f r eine Ressource an die zu einer Investition zugeordnet ist Verwenden Sie diese Unterregisterkarte um Buchungsstatus und Zuordnungsinformationen f r die einzelnen Investitionen anzuzeigen und zu ndern zu denen die Ressource bzw Rolle zugeordnet ist m Detail Zeigt die Zuordnungsinformationen f r eine Rolle an die zu einer Investition zugeordnet ist Verwenden Sie diese Unterregisterkar
74. kieren zu k nnen F llen Sie die Felder im Bereich S tze und Kosten aus Das folgende Feld erfordert eine Erkl rung verrechenbar Zielwert Bezieht sich auf den Prozentsatz des vorgegebenen Rechnungssatzes der verrechenbar ist Geben Sie sofern vorhanden den vorgegebenen verrechenbaren Prozentsatz f r diese Ressource ein F llen Sie die Felder im Bereich Spesen aus Speichern Sie Ihre nderungen Kapitel 2 Ressourcen verwalten 23 Hinzuf gen von mit einer Arbeitsressource verbundenen Qualifikationen Aktivieren der Finanzeigenschaften der Rolle Sie k nnen die Finanzattribute f r alle Rollentypen aktivieren die im Finanzmanagement ber cksichtigt werden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen 2 ffnen Sie die Rolle 3 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Eigenschaften auf Finanzen 4 F llen Sie die Felder im Bereich Weitere Angaben aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Finanziell aktiv Zeigt an ob die Ressource finanziell aktiv ist W hlen Sie Finanziell aktiv aus um es der Rolle zu erm glichen Finanzmanagementaktivit ten f r eine Investition aufzuzeichnen Transaktionsklasse Steht f r benutzerdefinierte Werte nach denen Transaktionstypen f r die Rolle gruppiert werden und die in der Finanzverarbeitung verwendet werden Ressourcenklasse Kategorisiert Rollen mit aktivie
75. lanundsszenarien Wenn Sie eine Investition aus einem Szenario entfernen werden alle nderungen f r diese Investition aus dem Szenario entfernt Die Investition zeigt dann die Werte des grundlegenden Plans an Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie von einer Seite aus auf der die Szenario Symbolleiste angeboten wird auf Mehr und w hlen Sie Investitionen Die Seite Investitionen wird ge ffnet Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Investition und klicken Sie anschlie end auf Entfernen Vornehmen hypothetischer nderungen an den Investitionen in Kapazitatsplanungsszenarien Sie k nnen an Investitionen in Kapazit tsplanungsszenarien hypothetische nderungen vornehmen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Seite die die Szenario Symbolleiste enth lt auf Mehr und w hlen Sie Investitionen Die Seite Investitionen wird ge ffnet F llen Sie die folgenden Felder aus Anfang Gibt das Anfangsdatum der Investition an Der Wert f r dieses Feld stammt aus dem Feld Anfangsdatum auf der Seite Projekteigenschaften Plankosten Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an Genehmigt Definiert die Investition als im Szenario genehmigt oder abgelehnt Ausgeblendet Definiert die zeitweilig ausgeblendete oder angezeigte Investition vom Szenario 84 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien 3 Klicken S
76. ler Ressourcen anzuzeigen mit Ausnahme der Finanzeigenschaften Typ Global Ressource Zugriffsrechte anzeigen Erm glicht den Benutzern die Anzeige der Zugriffsrechte f r eine bestimmte Ressource Erfordert das Recht Ressource Ansicht oder Ressource Verwaltung bearbeiten Typ Instanz 98 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Szenariozugriffsrechte Ressource Buchung anzeigen Erm glicht es Benutzern Buchungen einer bestimmten Ressource anzuzeigen Typ Instanz Ressource Buchung anzeigen Alle Erm glicht es Benutzern Buchungen aller Ressource anzuzeigen Typ Global Ressource Finanzen anzeigen Erm glicht Benutzern das Anzeigen der allgemeinen und Finanzinformationen f r eine bestimmte Ressource Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Instanz Ressource Finanzen anzeigen Alle Erm glicht es Benutzern Finanzeigenschaften f r alle Ressourcen anzuzeigen Erfordert das Recht Ressource Navigieren Typ Global Szenariozugriffsrechte Bew hrtes Verfahren Kapazit tsplanungsszenarien dienen dem Anzeigen einer Untermenge aller Ressourcen oder Investitionen Beschranken Sie Ressourcen oder Investitionen durch einen Sicherheits OSP oder durch Ressourcen mit Zugriffsrechten auf Instanzenebene Eine besser verwaltbare Datenmenge wird f r die Ressourcen und Investitionen angezeigt die Sie verwalten Vermeiden Sie es als CA Clarity PPM Administrator oder als Benutzer mit globalen Zugri
77. llen stellen den Bedarf innerhalb der Organisation dar Normalerweise ersetzen benannte Ressourcen die Rollen als Teil der Personaleins tze 64 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcenplanungs Portlets Portlet Buchungsstatus Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr bookingStatus Systemanbieter Teamzuordnungen Beschreibung Mithilfe des Portlets Buchungsstatus k nnen Sie den Buchungsstatus der Ressource und andere Zuordnungsinformationen nach Investition anzeigen und bearbeiten Das Portlet gibt folgende Informationen f r jede Ressource nach Investition an Rolle Buchungsstatus Anfangs und Enddaten Zuordnungsstunden und Zuordnungsprozentwert Kapitel 4 Ressourcenplanung 65 Kapitel 5 Kapazitatsubersicht Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Portlet Kapazit ts bersicht siehe Seite 67 Drill down Portlets siehe Seite 70 Portlet Kapazit ts bersicht Sie k nnen das Portlet Kapazit ts bersicht verwenden um eine kumulierte Ansicht von verf gbarer Kapazit t angefordertem Bedarf verbleibender Kapazit t und den von Einheiten in der Organisation angegebenen Ist Stunden in einem hierarchischen Ressourcen OSP anzuzeigen Die Informationen in diesem Portlet werden in der Ressourcen OSP Einheit zusammengefasst die im Bereich Filter ausgew hlt ist Sie k nnen den OSP einblenden um ausf hrlichere Informationen zu den untergeordneten Einheiten zu erhalten Die Portlet Daten wer
78. lter Die Suchergebnisse werden im unteren Bereich auf der Seite angezeigt Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch mit grundlegenden Informationen Verwalten der Ressourcenanforderungen Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen Klicken Sie auf die Anforderungsverkn pfung um die Anforderung zu ffnen und zu bearbeiten Die Seite enth lt die folgenden Registerkarten Eigenschaften Diese Seite gibt die Details an die der Anforderer der Anforderung eingibt Ressourcen Verwenden Sie diese Seite um Ressourcen f r Ihre Anforderungen zu suchen und hinzuzuf gen Diskussionen Auf dieser Seite k nnen Sie Diskussionen ber die Anforderung starten oder daran teilnehmen Prozesse Verwenden Sie diese Seite um Anforderungsprozesse zu erstellen auszuf hren und zu verfolgen R ckverfolgungspfad Verwenden Sie diese Seite um nderungen am Anforderungsobjekt zu verfolgen wenn Anforderungsfelder zur R ckverfolgung aktiviert sind Wenden Sie sich an den Administrator um weitere Details zu erhalten 44 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erf llen von Personaleinsatzanforderungen 3 Je nach Ihren Zugriffsrechten k nnen Sie jedes beliebige verf gbare Feld auf jeder beliebigen Registerkarte ndern 4 Klicken Sie auf Speichern und zur ckkehren um Ihre nderungen zu speichern und zur Seite Ressou
79. men Erstellen von Ressourcen und Rollen siehe Seite 12 Erstellen einer Ressource oder Rolle siehe Seite 14 Definieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften siehe Seite 21 Hinzuf gen von mit einer Arbeitsressource verbundenen Qualifikationen siehe Seite 24 Verwalten allgemeiner Ressourcen und Rolleneigenschaften siehe Seite 26 Ressourcen und Rollenzuordnungen siehe Seite 27 Kalenderverkn pfungen siehe Seite 37 Bearbeiten der Ressourcen und Rolleneigenschaften und verbindungen siehe Seite 37 Kapitel 2 Ressourcen verwalten 11 Erstellen von Ressourcen und Rollen Erstellen von Ressourcen und Rollen Um qualifizierte Experten f r die richtigen Projektteams bereitstellen zu k nnen m ssen Sie benannte Ressourcen und generische Rollen in der Anwendung erstellen Eine Ressource ist eine Person oder ein Objekt wie z B ein Ger t die bzw das zum Erf llen einer Rolle oder zum Durchf hren einer Aufgabe eingesetzt wird Eine Rolle ist eine allgemeine Beschreibung einer Funktion oder eines Objekts Ressourcen und Rollen werden in Arbeits und Nichtarbeitsressourcen und rollen kategorisiert Nichtarbeitsressourcen und rollen umfassen Ausstattung Ger te Material und Aufwand Beispiel Erstellen von Ressourcen und Rollen Forward Inc hat dieses Jahr zehn Ressourcen an Universit ten rekrutiert All diese Ressourcen werden zu 100 Prozent zu einem Trainingsprojekt f r die folgenden Kapazit ten zugeor
80. mit einer geplanten oder festen Zuordnungen zugeordnet werden Kapazit t Zuordnung Verbleibende Kapazit t ist die Differenz zwischen Kapazit t und Zuordnung Die verbleibende Kapazit t ist die Gesamtdauer die einer Organisation zur Verf gung steht um an Projekten zu arbeiten und f r die noch keine Buchungen oder Anforderungen vorliegen Wenn die verbleibende Kapazit t negativ ist ist die Investition berlastet und wenn sie positiv ist ist die Investition nicht ausgelastet Ist Aufwand Ist Aufwand ist die Gesamtanzahl von Stunden die von Mitarbeitern einer Organisationseinheit die Zeiteintr ge vornehmen eingegeben wurden Das Feld Ist Aufwand in diesem Portlet zeigt die Gesamtanzahl von eingetragenen Stunden f r alle Investitionen die zum im Filterbereich ausgew hlten Ressourcen OSP geh ren nach benannten Ressourcen an Ist Aufwand sind Arbeitseinheiten nicht Kosten Kapitel 5 Kapazit ts bersicht 69 Drill down Portlets Wenn die Teammitglieder z B eine Summe von 139 Stunden fiir verschiedene Projekten eingegeben haben betr gt der gesamte Ist Aufwand f r das Team 139 Stunden Drill down Portlets Verwenden Sie die Drill down Symbole auf dem Portlet Kapazit ts bersicht um Details zu den kumulierten Daten f r den Ressourcen OSP anzuzeigen Die Informationen in den Drill down Portlets entsprechen den Daten die auf dem Portlet Kapazit ts bersicht angezeigt werden Die im Ressourcen OSP und Listen M
81. n Investitionsmanager ber die nderungen Der Manager kann dann Aufgabenzuweisungen und den Terminplan f r die Investition anpassen um die nderungen mit den von Ihnen eingef hrten Teammitgliedern in Einklang zu bringen 58 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcenplanunds Portlets Ressourcenplanungs Portlets Folgende Tabelle listet die Ressourcenplanungsseiten mit Portlets auf Seite Ressourcenplanung Kapazitat Organisationsbedarf Top Down Planung Auslastungen Zuordnungen Nicht erf llte Zuordnungen Buchungen Beschreibung Diese Seite listet den gesamten Ressourcenbedarf im Vergleich zur Ressourcenkapazit t f r alle Investitionen auf Auf der Seite werden Informationen nach Rollen kumuliert und die Informationen werden auf monatlicher Basis dargestellt Sie k nnen sehen wie der Gesamtbedarf von der Gesamtkapazit t f r jede Rolle abweicht Diese Seite listet und erfasst den Bedarf f r alle Investitionen und Ressourcen nach OSP Sie k nnen Zuordnungsdaten auf unterschiedlichen Ebenen der ausgew hlten OSP Einheit anzeigen Diese Seite listet Investitionen Ressourcen und Rollen auf die zu den einzelnen Investitionen zugeordnet sind Die Seite verwendet ein grafisches Format um die kombinierten Zuordnungen ber allen Investitionen hinweg f r die zugewiesene Ressource anzuzeigen Verwenden Sie diese Seite um die Verf gbarkeit mit der Anzahl der Stunden zu vergleichen die
82. n Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Qualifikationen 2 Geben Sie f r jede Qualifikation Werte f r Kenntnisgrad Interesse und Gewichtung ein 3 Speichern Sie Ihre nderungen Nachdem Sie die nderungen gespeichert haben k nnen Sie Ressourcen und Rollen anzeigen die Sie sowohl auf der Anwendungs als auch auf der Verwaltungsseite erstellt haben Verwalten allgemeiner Ressourcen und Rolleneigenschaften Verbindungen werden auf den Hauptseiten der Ressourcen und Rolleneigenschaften definiert Auf den folgenden Seiten k nnen Sie Ressourcen und Rollenverkn pfungen definieren Eigenschaften Profilinformationen der Ressource oder Rolle Sie k nnen diese Felder bearbeiten und f r die Ressource oder Rolle einen zus tzlichen Zugriff auf Ressourcen Gruppen und die OBS festlegen Qualifikationen Auf dieser Seite k nnen Sie die mit einer Arbeitsressource verkn pften Qualifikationen einsehen sowie Informationen zu den Qualifikationen hinzuf gen und bearbeiten Das Verkn pfen von Qualifikationen mit Arbeitsressourcen kann insbesondere f r Personen hilfreich sein die versuchen Arbeitsressourcen mit Rollen und Projekten abzugleichen Zuordnungen Auf dieser Seite werden alle Projekte aufgelistet zu denen die Ressource oder Rolle hinzugef gt wurde Verwenden Sie diese Seite um Projekte zur Arbeitslast der Ressource hinzuf gen bzw daraus zu entfernen sowie die Dauer zu bearbeiten f r welch
83. n f r benannte Ressourcen ccccsscccccessssssseceeececeessssaseeeecceseesaseeeeeeeseeesuseeeeeeseesneuseeeeeeseeseeaaes Bearbeiten von Rollenanforderungen unter Verwendung von Anforderungen Ablehnen einer offenen Ressourcenanforderung ccccccssssscecceccesessnseeececcescsessseeeeceeseneesaseeeeceseesssasseseeesesseeaaes AintorderumgsdiskussiOme sce sssisssccsvciasedhcseedsducevascansasanscncavesedacensbeduasnasesndayahcandcndsetbue reir A ai De aaa S aeaa ataa aTa Starten von und Antworten auf Diskussionen ccccccccccccecccusceeceeeeeeeeeueeeuaceuseeueueuaeeusueuaeeuaneusueuaneuaueuenensnenanenens Anzeigen von Diskussions Threads iiianoe iieri niinen oanien asiaani Eran ia Ki aE E aa aE AE Nia Naas Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen Erstellen von Prozessen f r Ressourcenanforderungen Nachverfolgen des Fortschritts von Prozessen ccssssccccceessssssseeeecceseseesseeeececeseesseeeeeeseseeesseeeeeeeesseeaseeeeeeessns 54 L schen Von PROZESSEM iroster naano aa aE EE E AAA E ENEE eda RA VEREA OER ENEA 54 Anzeigen von R ckverfolgungsfeldern f r Anforde rungen ccccceesssesceccessssnseseeeceeseseessseeeseesessnsaseeeeeesesseaaes 55 Kapitel 4 Ressourcenplanung 57 0AE D E E E EE EEA A AE A E E EAEE ES 57 Ressourcenplanungs Portlets cccssssssccccesssssseseeceecsssssneeeeeeecessnaeeeaeseeesessuaeesseeesessussaeseeseuecensuaaeeeseeessssuaanseeeeseneas 59 Portlet Rollenkap
84. n oder anderweitigen Anfertigen einer Kopie der Dokumentation beschr nkt sich auf den Zeitraum der vollen Wirksamkeit der Produktlizenz Sollte die Lizenz aus irgendeinem Grund enden best tigt der Lizenznehmer gegen ber CA schriftlich dass alle Kopien oder Teilkopien der Dokumentation an CA zur ckgegeben oder vernichtet worden sind SOWEIT NACH ANWENDBAREM RECHT ERLAUBT STELLT CA DIESE DOKUMENTATION IM VORLIEGENDEN ZUSTAND OHNE JEGLICHE GEW HRLEISTUNG ZUR VERF GUNG DAZU GEH REN INSBESONDERE STILLSCHWEIGENDE GEW HRLEISTUNGEN DER MARKTTAUGLICHKEIT DER EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND DER NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN IN KEINEM FALL HAFTET CA GEGEN BER IHNEN ODER DRITTEN GEGEN BER F R VERLUSTE ODER UNMITTELBARE ODER MITTELBARE SCH DEN DIE AUS DER NUTZUNG DIESER DOKUMENTATION ENTSTEHEN DAZU GEH REN INSBESONDERE ENTGANGENE GEWINNE VERLORENGEGANGENE INVESTITIONEN BETRIEBSUNTERBRECHUNG VERLUST VON GOODWILL ODER DATENVERLUST SELBST WENN CA BER DIE M GLICHKEIT DIESES VERLUSTES ODER SCHADENS INFORMIERT WURDE Die Verwendung aller in der Dokumentation aufgef hrten Software Produkte unterliegt den entsprechenden Lizenzvereinbarungen und diese werden durch die Bedingungen dieser rechtlichen Hinweise in keiner Weise ver ndert Diese Dokumentation wurde von CA hergestellt Zur Verf gung gestellt mit Restricted Rights eingeschr nkten Rechten geliefert Die Verwendung Duplizierung oder Ver ffentlichung durch die US Regierun
85. n von Rollen Eine Rolle kann dabei helfen die Aufgaben und Inhalt und Umfang f r ein Projekt zu definieren Sp ter k nnen Sie die Rolle durch eine Ressource ersetzen welche die tats chliche Arbeit erledigt Sie k nnen Arbeits und Nichtarbeitsrollen bei Bedarf auf der Anwendungsseite erstellen Auch wenn einige der Felder je nach dem von Ihnen ausgew hlten Ressourcentyp unterschiedlich sind sind die allgemeinen Schritte zum Erstellen der einzelnen Rollentypen identisch In diesem Szenario erstellt der Systemadministrator die folgenden Arbeitsrollen Juniorentwickler Junior Qualit tsingenieur und Junior Informationsingenieur Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen Klicken Sie auf Neu W hlen Sie Rolle im Bereich Ressource oder Rolle aus W hlen Sie den Ressourcentyp aus und klicken Sie auf N chste Ansicht Standard Arbeit Hinweis Sie k nnen andere Ressourcentypen verwenden um eine Rolle zu erstellen W hlen Sie in diesem Szenario Arbeit aus F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung bergeordnete Rolle Gibt die bergeordnete Rolle an zu der diese Rolle geh rt Beispiel Die Rolle Anwendungsentwickler der Rolle Netzentwickler bergeordnet Kategorie Definiert die Kategorie die den Arbeitsbereich f r die Rolle identifiziert Beispiel Software Entwicklung oder Prod
86. nvestition eingeplant ist m Der Zuweisungsbedarf ist die Summe der Aufgabenzuweisungen in einer Investition Aufgabenzuweisungsinformationen fassen den tats chlichen Aufwand und den Restaufwand zusammen und werden auch als Zuweisungsbedarf bezeichnet Nicht erf llter Bedarf Dies ist der Bedarf dem Rollen f r eine Investition zugeordnet sind Nicht genutzte verf gbare Kapazit t Dies ist die Differenz zwischen der Gesamtkapazit t und dem Gesamtzuordnungsbedarf Negative nicht genutzte Kapazit t zeigt eine berlastung an 74 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Zugreifen auf Kapazitatsplanungsszenarien Nicht zugewiesene Arbeit Dies ist die Differenz zwischen der gesamten Investitionszuordnung und der gesamten Investitionszuweisungszuordnung Negative nicht zugewiesene Arbeit zeigt an an welchen Stellen die Zuweisungszuordnung die Investitionszuordnung berschreitet Zugreifen auf Kapazit tsplanundsszenarien Sie k nnen ein Kapazit tsplanungsszenario von jeder CA Clarity PPM Seite aus erstellen und darauf zugreifen auf der die Szenario Symbolleiste oder ein Element des Men s Szenario angezeigt werden Die Szenario Symbolleiste zeigt an dass die Daten die Sie auf der f r Szenarien aktivierten Seite anzeigen und bearbeiten keine aktuellen Daten sind Die nderungen an einem Szenario wirken sich nicht auf den grundlegenden Plan aus Von Seiten aus die f r Szenarien aktiviert wurden k nnen Sie folgende Ak
87. odus ausgew hlten Werte sind die zentralen Werte der Daten die in den allgemeinen Portlets und Detail Portlets angezeigt werden Die Drill down Portlets enthalten Standardwerte f r ihre Filterkriterien die auf dem Knoten basieren von dem aus die auf das Drill down Symbol klicken Die folgenden Drill down Symbole stehen f r jeweils unterschiedliche Informationss tze m Portlet Mitarbeiterzuordnungs bersicht siehe Seite 70 Portlet Nicht erf llte Rollen siehe Seite 71 m Portlet Investitionsbedarf siehe Seite 71 Die folgenden Aktionen treten ein wenn Sie auf die Symbole klicken um die Drill down Portlets zu ffnen m Der Filterbereich wird f r die Drill down Portlets ausgeblendet m Alle vorhandenen Werte im Filterbereich des Haupt Portlet werden in den entsprechenden Filterfeldern auf den Drill down Portlets bernommen m Standardm ig ist die Einheit f r Arbeitsaufwand f r das Haupt Portlet VZ dies ist jedoch konfigurierbar Die Drill down Portlets verwenden die gleiche Einheit f r Arbeitsaufwand die auf dem Haupt Portlet konfiguriert ist Portlet Mitarbeiterzuordnungs bersicht Das Portlet Mitarbeiterzuordnungs bersicht zeigt die Zuordnungsdaten f r die benannten Ressourcen an die zum im Filter ausgew hlten Ressourcen OSP zugewiesen sind F r Ressourcen die mit dem Ressourcen OSP verbunden sind aber zu keinen Projekten zugeordnet sind ist der Zuordnungswert leer Sie k nnen die Su
88. ollenzuordnungen Stichtag verschieben Definiert das letzte Datum f r die Verschiebung von Zuordnungen Zuordnungen k nnen nach dem letzten Datum nicht verschoben werden Zuordnung anpassen um Legt die Prozentsatz nderung mit der f r die Schicht erforderlichen Zuordnung fest Hinweis Wenn Sie das Feld leer lassen erfolgt keine Skalierung 5 Speichern Sie Ihre nderungen ndern der Standardzuordnung Sie k nnen Kurven f r Zuordnungen nach Plan oder f r feste Zuordnungen f r den Zeitraum erstellen in dem eine Ressource an einer Investition arbeitet Diese Kurven zeigen s mtliche Abweichungen vom Feld Standardzuordnung W hrend die Kurve Geplante Zuordnung den vom Investitionsmanager angeforderten Standard oder Gesamtbetrag der Zuordnung darstellt repr sentiert die Kurve der festen Zuordnung den Zuordnungsbetrag der tats chlich vom Ressourcenmanager autorisiert wurde Sie haben z B eine Ressource deren Standardzuordnung auf 100 Prozent festgelegt ist Sie haben diese Ressource gebucht um vom 10 08 12 bis 10 11 12 an Ihrem Projekt zu arbeiten Aber die Ressource wurde auch geplant um bis 01 09 zu 50 Prozent an einem anderen Projekt zu arbeiten Au erdem plant die Ressource vom 15 09 bis 22 09 in Urlaub zu gehen In diesem Fall w rden Sie f r die Ressource zwei Zuordnungskurven erstellen eine f r die in der Zeit vom 01 08 12 bis 01 09 12 eine Abweichung von 50 angegeben ist und eine andere f
89. orderungsbetrag zwischen mehreren Ressourcen aufgeteilt wird Wenn der PM beispielsweise f r eine Woche eine Ressource ben tigt k nnen Sie zwei Ressourcen folgenderma en vorschlagen eine von Montag bis Mittwoch und die andere von Donnerstag bis Freitag Ressourcen suchen Um Ressourcen zu suchen die den Personaleinsatzanforderungen entsprechen ffnen Sie entweder die Anforderung oder klicken Sie auf das Symbol Person mit Liste neben der Anforderung Die Informationen die automatisch auf der Seite Ressourcen suchen angezeigt werden basieren auf den in der Personaleinsatzanforderung angezeigten Anforderungen Sie k nnen die Suchkriterien ndern um geeignetere Ressourcen zu finden Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen 2 Klicken Sie auf den Namen der Ressourcenanforderung 3 Klicken Sie auf Ressourcen Sie k nnen auch auf das Symbol Person mit Liste neben der Anforderung klicken um auf die Option direkt von der Seite Ressourcenanforderungen aus zuzugreifen 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen 5 Nach Wunsch k nnen Sie auch weitere Suchkriterien festlegen und dann auf Filter klicken Die Suchkriterien werden auf der Seite unten angezeigt 6 Sie k nnen nach Wunsch die Filterkriterien ndern und nach zus tzlichen Kandidaten suchen 7 Wahlen Sie eine Ressource aus und klicken Sie auf Hinzuf gen um sie auf die
90. r und w hlen Sie Zur cksetzen Die obige Aktion l scht die aktuellen Szenarien und setzt alle szenarioaktivierten Seiten zum grundlegenden Plan zur ck Anzeigen der Rollenkapazit t auf einem Szenario Klicken Sie in der Szenario Symbolleiste auf Mehr und w hlen Sie Zur Kapazit tsplanung wechseln um auf die Seite Ressourcenplanung Kapazit t zuzugreifen Von dieser Seite k nnen Sie rollenweise verf gbare und zugeordnete Arbeit ber allen Investitionen hinweg anzeigen Die Seite zeigt den Bedarf f r erf llte und nicht erf llte Rollenzuordnungen Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 89 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Freigeben von Kapazitatsplanungsszenarien f r andere Ressourcen Verwenden Sie die Seiten f r den Zugriff auf Szenarien um Ressourcen mit Rechten zum Kapazit tsplanungsszenario anzuzeigen Sie k nnen die Seiten auch verwenden um Ressourcen Zugriff auf die Szenarien zu bieten die Sie erstellen Klicken Sie auf der Seite Szenario Eigenschaften oder Szenario Investitionen im Men Zugriff auf eine der folgenden Optionen m Ansicht bei Vollzugriff Zeigt eine Liste aller Ressourcen und ihrer Rechte f r dieses Szenario an m Ressource Zeigt Ressourcen mit expliziten Rechten f r dieses Szenario an Sie k nnen auch Ressourcen hinzuf gen und ihnen Zugriff auf das Szenario gew hren oder ihren Zugriff entfernen m Gruppe Zeigt Gruppen mit expliziten Rechten f r dieses
91. r die eine Abweichung von 0 f r die Zeit vom 15 09 12 bis 22 09 12 angegeben ist Wenn Sie die Standardzuordnung f r eine Ressource ndern k nnen zwischen den Zuordnungssegmenten L cken entstehen Die L cken werden automatisch durch das Erstellen neuer Zuordnungssegmente aufgef llt Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement 30 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcen und Rollenzuordnungen Gehen Sie wie folgt vor 1 2 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen Klicken Sie auf der Seite Zusammenfassung oder Detail auf das Eigenschaftssymbol der Investition f r die Sie die Ressourcenzuordnung bearbeiten m chten ndern Sie das folgende Feld im Bereich Allgemein Das folgende Feld erfordert eine Erkl rung Standardzuordnung Legt den der Prozentsatz der Zeit fest den Sie die Ressource zu einem Projekt zuordnen m chten Der Wert 0 null ist zul ssig Die hier vorgenommenen nderungen werden in den Spalten Zuordnung und Zuordnung auf der Seite der Ressourcen bzw Rollenzuordnungen oder der Projektteamseite bernommen Erstellen Sie in den Bereichen Geplante Zuordnung und Feste Zuordnung Zeilen f r Abweichungen Beispiel Um das kurze Beispiel zu verwenden das diesen Schritten vorausgeht erstellen Sie zwei Zeilen m Erste Zeile Um den Zeitraum abzudecken in dem die Ressource zu 50 Prozent arbeitet im Vergleich
92. rag in der Spalte Durchschnittssatz Wenn die Buchung f r eine Ressource v llig aufgehoben wird zeigt der Wert 0 00 Prozent an Hinweis Eine Anforderung die Buchung f r eine Ressource aufzuheben und die Ressource zu ersetzen aktiviert sowohl das Kontrollk stchen Buchung aufheben als auch das Kontrollk stchen Ersetzen auf der Seite Anforderungseigenschaften Auch das Men Ressourcen wird angezeigt Klicken Sie auf Ressourcen um geeignete Filterkriterien festzulegen W hlen Sie dann die neue Ressource aus und f gen Sie sie hinzu um bereinstimmung mit der Verf gbarkeit der ersetzten Ressource zu erreichen Wenn Sie ber die erforderlichen Zugriffsrechte verf gen wird die Schaltfl che Ersetzen auf der Seite angezeigt Klicken Sie auf Ersetzen um die Ressource deren Buchung aufgehoben wurde durch die neue Ressource zu ersetzen Andernfalls kann der Projektmanager den Ersatzvorschlag durchsehen und dann diese Ressource buchen Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Kapitel 3 Anforderungen 47 Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Bearbeiten von Rollenanforderungen unter Verwendung von Anforderungen Suchen Sie bei Erhalt einer Rollenanforderung mindestens eine Ressource die zu der in der Personaleinsatzanforderung beschriebenen Rolle passt und schlagen Sie sie vor Wenn Sie mehrere Ressourcen vorschlagen m ssen Sie die Ressourcen entsprechend zuordnen sodass der Anf
93. rcenanforderungen zur ckzukehren Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Auf der Seite Ressourcenanforderungen k nnen Sie auf alle Ihnen zugewiesenen Anforderungen zugreifen und diese erf llen Sie k nnen auf folgende Weise auf die Personaleinsatzanforderung reagieren m ffnen Sie eine Anforderung um auf weitere Informationen ber den Personaleinsatzbedarf und die damit verbundene Arbeit individuell zuzugreifen m Wahlen Sie mehrere Anforderungen aus der Liste aus und klicken Sie auf Vorschlagen um dem Projektmanager Ressourcen zu empfehlen Anforderungen f r benannte Ressourcen Anforderungen f r benannte Ressourcen enthalten eine vorgeschlagene Ressource um Ihnen das Antworten zu erleichtern Um Anforderungen f r genannte Ressourcen zu bearbeiten ffnen Sie eine Anforderung und bearbeiten Sie sie individuell Sie k nnen auch mehrere Anforderungen ausw hlen und sie wieder dem Projektmanager vorschlagen Verwenden Sie die Seite Anforderungsressourcen um sich mit benannten Ressourcenanforderungen zu befassen Diese Seite zeigt ein Histogramm mit weiteren Informationen ber die Ressource Sie sehen detailliert wie viel der Projektmanager pro Woche angefordert hat Der gelbe Teil des Histogramms zeigt wie lange die Ressource f r das jeweilige Projekt ben tigt wird Der gr ne Teil zeigt wie lange sie f r andere Projekte ben tigt wird Rot zeigt an wo die Ressource berlastet ist ffnen von und Befassen
94. rderungen zu bearbeiten Nachrichten mit dem Projektmanager auszutauschen und anforderungsbezogene Prozesse zu verwalten Mithilfe der Ressourcenanforderung von CA Clarity PPM k nnen Sie einfache oder detaillierte Anforderungen erstellen um Ressourcen f r mehrere Zeitr ume anzufordern Dieses Kapitel enth lt folgende Themen Ressourcenanforderung bersicht siehe Seite 39 Zugreifen auf Ressourcenanforderungen siehe Seite 43 Verwalten der Ressourcenanforderungen siehe Seite 44 Erf llen von Personaleinsatzanforderungen siehe Seite 45 Anforderungsdiskussionen siehe Seite 50 Verwalten von automatisierten Anforderungsprozessen siehe Seite 53 Ressourcenanforderung bersicht Eine Anforderung ist eine Anfrage zur Ausstattung eines bestimmten Projekts mit Arbeitsressourcen Der Hauptvorteil von Anforderungen ist die Planbarkeit Wenn Sie eine Anforderung umgehen und eine Ressource einem Projekt direkt zuweisen gef hrden Sie damit m glicherweise Ihr eigenes Projekt Der Grund daf r ist dass Sie Zuweisungen durchf hren ohne zu wissen an welchen anderen Projekten die Ressource m glicherweise arbeitet Daher besteht die Gefahr dass Sie die Ressource berlasten oder die falsche Ressource zuweisen Empf nger von Anforderungen sind in der Regel Ressourcenmanager denen die Auslastung und die Qualifikationen ihrer Ressourcen bekannt sind Wenn Sie eine Anforderung vorlegen weisen die Ressourcenmanager den Projekten
95. rf gbarkeit x Anzahl der Gesch ftstage pro Woche im zugewiesenen Ressourcenkalender Wenn zum Beispiel der Wert unter Verf gbarkeit f r eine Ressource acht ist und die Anzahl von Gesch ftstagen pro Woche im zugewiesenen Ressourcenkalender f nf W chentliche Verf gbarkeit 8x 5 40 Stunden pro Woche Zuordnung Das Buchen einer Ressource als Mitarbeiter f r eine Investition Ein Zuordnungsbetrag wird f r jede Ressource generiert Sie k nnen die Zuordnung einer Ressource mithilfe der folgenden Gleichung berechnen Zuordnungsbetrag der Ressource Verf gbarkeit x Werktage der Ressourcen w hrend der R ckmeldeperiode der Investition Die Anzahl von Arbeitstagen f r eine individuelle Ressource w hrend einer Investition basiert auf dem Ressourcenkalender Alle Tage an denen eine Ressource w hrend eines Investitionszeitraums einschlie lich der Anfangs und Enddaten verf gbar ist werden gez hlt Kapitel 4 Ressourcenplanung 57 Ubersicht Folgende Liste zeigt beispielsweise die w chentliche Verf gbarkeit von einigen Ressourcen w hrend einer R ckmeldeperiode der Investition m Ressource A arbeitet acht Stunden pro Tag an f nf Tagen der Woche m Ressource B arbeitet acht Stunden pro Tag an f nf Tagen in der Woche m Ressource C arbeitet acht Stunden pro Tag an drei Tagen der Woche Wenn alle Ressourcen f r drei Wochen bei 100 Prozent zur Investition zugeordnet werden ist ihre Zuordnung folgenderma en m Re
96. rstellt hat angezeigt Sie k nnen eine andere Ressource als Besitzer ausw hlen W hrung Zeigt den W hrungscode f r das Portfolio an Plankosten Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an Planleistung Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an Klicken Sie auf Speichern Umbenennen von Kapazit tsplanungsszenarien Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Kapazit tsplanungsszenario Die Listenseite wird angezeigt Geben Sie einen Szenarionamen ein Die Seite Eigenschaften wird angezeigt Geben Sie einen neuen Namen in das Feld Szenarioname ein und klicken Sie auf Speichern Kopieren von Kapazitatsplanungsszenarien Die Liste der zum Kopieren verf gbaren Szenarien ist auf die Szenarien begrenzt f r die Sie Ansichts oder Bearbeitungsrechte besitzen Wenn Sie ein Szenario kopieren werden die zugeh rigen Investitionen ebenfalls in das neue Szenario kopiert Alternativ k nnen Sie auch die Option Kopieren der Schaltfl che Mehr in der Szenario Symbolleiste verwenden Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Seite auf der die Szenario Symbolleiste angezeigt wird auf Mehr und w hlen Sie Szenarien verwalten Die Seite Kapazit t wird angezeigt Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 87 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien 2 Wahlen Sie das Kontrollk stchen neben dem gew nschten Szenario aus und klicken
97. rten Finanzeigenschaften und wird in der Finanzverarbeitung verwendet 5 Speichern Sie Ihre nderungen Hinzuf gen von mit einer Arbeitsressource verbundenen Qualifikationen Sie k nnen Qualifikationen verwenden um die F higkeiten zu beschreiben die eine Ressource oder Rolle ben tigt um die Aufgaben durchzuf hren Verwenden Sie die Registerkarte Qualifikationen um die folgenden Aktionen auszuf hren m Verkn pfen Sie Qualifikationen mit Arbeitsressourcen siehe Seite 25 m Weisen Sie Qualifikations und Interessensgrade zu siehe Seite 25 m Zeigen Sie die Liste der zugeordneten Qualifikationen an 24 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Hinzuf gen von mit einer Arbeitsressource verbundenen Qualifikationen Verkn pfen von Qualifikationen mit Arbeitsressourcen Sie k nnen eine Qualifikation nur mit Arbeitsressourcen verkn pfen auf die Sie Zugriff haben Das Verkn pfen der Qualifikationen mit Arbeitsressourcen kann insbesondere f r Personen hilfreich sein die versuchen Arbeitsressourcen mit Rollen und Projekten abzugleichen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Arbeitsressource auf Qualifikationen 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Wahlen Sie die Qualifikationen aus die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Hinzuf gen Zuweisen von Qualifikations und Interessensgraden Der Kenntnisgrad f r eine Arbeitsressource l sst Sie die Qualifikation der Ressource bewerten S
98. rwendet wird um die Investition mit Guthaben und Sollregeln f r die Verarbeitung von R ckbelastungs Transaktionen abzugleichen Wenn System oder Entit tsstandards anzeigen dass der Quellstandort von der Investition genommen wurde verwenden Sie den Standort um die Investitionen mit Satz und Kostenmatrizen abzugleichen 7 Speichern Sie Ihre nderungen Definieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften Die Registerkarte Eigenschaften wird verf gbar nachdem Sie die Ressource oder Rolle die Sie erstellt haben gespeichert haben Diese Registerkarte enth lt die Profilinformationen die Sie beim Erstellen der Ressource oder Rolle eingegeben haben Sie k nnen die Felder bearbeiten und Sie k nnen Ressourcen Gruppen und OSP Einheiten mit Zugriff auf die Ressource oder Rolle verwalten Verwenden Sie die Unterseiten f r folgende Vorg nge m Hinzuf gen von Ressourcenkontaktinformationen siehe Seite 22 m Aktivieren von Finanzeigenschaften siehe Seite 22 Kapitel 2 Ressourcen verwalten 21 Definieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften Hinzuf gen von Ressourcenkontaktinformationen Sie k nnen nur f r Arbeitsressourcen Kontaktinformationen hinzuf gen Diese Informationen stehen allen Benutzern zur Verf gung die auf die Ressource zugreifen d rfen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Eigenschaften 2 ffnen Sie das Men Eigenschaften und klicken Sie unter Stammdaten auf Kon
99. s mit einem Portfolio wird das Szenario vom Portfolio aus zugreifbar Allerdings k nnen Sie ein Szenario nur durch Erstellen eines Szenarios von der Seite Kapazit tsplanungsszenarien aus mit einem Portfolio verkn pfen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Seite auf der die Szenario Symbolleiste angezeigt wird auf Mehr und w hlen Sie Szenarien verwalten Die Seite Kapazit tsplanungsszenarien wird angezeigt Klicken Sie auf Neu Die Seite Eigenschaften wird angezeigt F llen Sie die folgenden Felder aus Szenarioname Gibt den Namen f r dieses Szenario an Standard Neues Szenario Erforderlich Ja Portfolio W hlen Sie das Portfolio aus der Drop down Liste aus um dieses Szenario zu verkn pfen Sie k nnen die Portfolios auf die Sie Zugriff haben anzeigen und ausw hlen Verkn pfen Sie das Kapazit tsplanungsszenario vor dem Speichern des Szenarios mit dem Portfolio Sobald es gespeichert wurde kann der Portfoliowert nicht mehr ge ndert werden Beschreibung Gibt eine Beschreibung des Szenarios an Plankosten Gibt den geplanten Kostenbetrag der Investitionen im Szenario an Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 79 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Planleistung Gibt den geplanten Leistungsbetrag der Investitionen im Szenario an 4 Klicken Sie auf Speichern Das neue Kapazit tsplanungsszenario wurde erstellt und mit dem Portfolio verkn pft Beispiel Vergleichen der
100. sie ber Rechte zum Anzeigen oder Bearbeiten verf gen Typ Global Ressource Navigieren Erm glicht es Benutzern auf Seiten des Ressourcenmanagements zuzugreifen Typ Global Kapitel 7 Suchen von Ressourcen 97 Ressourcen Zugriffsrechte Ressource Vormerken Erm glicht es Benutzern eine bestimmte Ressource oder Rolle zu einer Investition vorzumerken Typ Instanz Ressource Vormerken Alle Erm glicht es Benutzern eine Ressource f r Investitionen vorzumerken f r die sie Anzeige oder Bearbeitungsrechte haben Typ Global Ressource Qualifikationen aktualisieren Erlaubt es Benutzern Qualifikationen zu erstellen zu bearbeiten und f r eine bestimmte Ressource anzuzeigen f r die sie ber das Zugriffsrecht Ressource Anzeigen verf gen Dieses Privileg erlaubt es Benutzern auch Informationen ber die Ressource anzuzeigen Erfordert das Recht Ressource Anzeigen Typ Global Ressource Qualifikationen aktualisieren Erlaubt es Benutzern die Qualifikationen aller Ressourcen zu erstellen zu bearbeiten und anzuzeigen Dieses Privileg erlaubt es Benutzern auch allgemeine Informationen zu Ressourcen anzuzeigen Erfordert das Recht Ressource Anzeigen Typ Global Ressource Anzeigen Erm glicht es Benutzern alle Informationen f r eine bestimmte Ressource anzuzeigen mit Ausnahme der Finanzinformationen Typ Instanz Ressource Anzeigen Alle Erm glicht es Benutzern Informationen al
101. sseite 14 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erstellen einer Ressource oder Rolle Gehen Sie wie folgt vor 1 Offnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcen Klicken Sie auf Neu Akzeptieren Sie die Standardwerte f r Ressource und Ressourcentyp und klicken Sie auf N chste Ansicht F llen Sie die Felder im Bereich Allgemein aus Die folgenden Felder erfordern eine Erkl rung Prim re Rolle Zeigt die prim re Rolle der Ressource an Rollen k nnen sich von Investition zu Investition ndern Eine prim re Rolle gew hrt anderen CA Clarity PPM Ressourcen einen Einblick in den prim ren Fachwissensbereich einer Ressource Kategorie Definiert die Kategorie die den Fachbereich der Ressource identifiziert Beispiel Software Entwicklung oder Produktmarketing Extern Gibt an ob die Ressource f r ein externes Unternehmen arbeitet Standard Deaktiviert Verf gbarkeit Legt die Anzahl von Stunden an einem Arbeitstag fest die die Ressource arbeiten soll Die Verf gbarkeitszahl wird automatisch mit f nf multipliziert also mit der Anzahl der Tage einer standardm igen Arbeitswoche Standard 8 Hinweis Dieses Feld ist nur f r den Typ Arbeit zwingend erforderlich F r Ressourcen und Rollen des Typs Ausstattung Ger te und Material ist es nicht obligatorisch Der Wert f r Ressourcen und Rollen mit dem Typ Arbeit muss gr er als null sein Ressourcen
102. ssource A 60 Stunden m Ressource B 120 Stunden m Ressource C 72 Stunden Wenn Sie versuchen eine Ressource zu berlasten indem Sie sie zu weiteren Investitionen zuzuordnen erhalten Sie eine Warnung Eine berlastete Ressource kann ihre Arbeit nicht effizient oder bis zum festgelegten Termin nicht vollst ndig erledigen Daher ist es wichtig dar ber im Bilde zu sein in welchem Ausma Ressourcen zu Investitionen zugeordnet sind Verbleibende Arbeit Ausstehende Arbeit einer Ressource f r eine Investition Dieses Konzept wird auch Restaufwand Estimate to Complete ETC genannt Ist Aufwand Arbeit die abgeschlossen und in einer Investition verbucht wurde Verwenden Sie das Portlet Ressourcenplanung um Ressourcen und Rollenzuordnungen folgenderma en zu verwalten m Nach Investition und Woche m Nach dem Anfangs und Enddatum der Investition m Fur eine einzelne oder mehrere Investitionen m In einem grafischen Histogrammformat mit Gegen berstellung von Verf gbarkeit und Zuordnung m In einem Tabellenformat in dem Zuordnungsinformationen nach Investition Ressource oder Rolle geordnet angezeigt werden nderungen die Sie auf den Ressourcenplanungsseiten vornehmen aktualisieren die Daten der Investition Sie k nnen die nderungen die Sie auf der Seite Ressourcenplanung vorgenommen haben auf der Seite Teammitarbeiter anzeigen Bew hrtes Verfahren Wenn Sie Ressourcenzuordnungen anpassen informieren Sie de
103. t Vorgeschlagen Der Buchungsmanager schl gt Buchungen zum Erf llen der Anforderung vor Der Anforderer wird benachrichtigt Der Anforderer sieht die vorgeschlagenen Ressourcen durch Wenn der Anforderer die Ressourcen ablehnt die von dem Buchungsmanager benannt wurden ndert sich der Anforderungsstatus in Offen Gebucht Dieser Status bedeutet dass ein Projektmanager oder ein Ressourcenmanager die Ressource in der Anforderung akzeptiert gebucht hat Der Anforderungsstatus wird automatisch in Gebucht umge ndert und Anforderer und Buchungsmanager werden benachrichtigt Der Status Gebucht ist verf gbar m wenn Sie ber das Zugriffsrecht Projekt Bearbeiten verf gen und eine Anforderungsgenehmigung erforderlich ist m wenn Sie ber das Zugriffsrecht Projekt Ressourcen f r Anforderung anf gen verf gen und keine Anforderungsgenehmigung erforderlich ist Geschlossen Mit diesem Status wird angegeben dass die Bearbeitung einer Anforderung abgeschlossen ist Nur der Anforderer kann eine Anforderung schlie en Wenn der Buchungsmanager eine offene Anforderung ablehnt wechselt der Anforderungsstatus automatisch auf Geschlossen Hinweis Das Statusfeld einer Anforderung befindet sich auf der Seite Anforderungseigenschaften Der Anforderungsbesitzer auch ein Anforderer genannt ist die einzige Person die ihren Anfangsstatus von Neu in einen anderen Status ndern kann normalerweise in Offen Empf nger k nnen
104. t Top Down Planung nach Investition Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr topDownPlanning Systemanbieter Teamzuordnungen 62 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcenplanungs Portlets Beschreibung Dieses Portlet listet die Ressourcen und Rollen fiir jede Investition auf Die Zuordnung nach Monaten wird f r jede Ressource angegeben Verwenden Sie dieses Portlet um die Ressourcen und Zuordnungen f r eine Investition zu bearbeiten Ressourcenauslastung Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr resourceWorkloads Systemanbieter Ressourcen mit Gesamtsumme Beschreibung Das Portlet Ressourcenauslastung verwendet ein grafisches Format um die kombinierten Zuordnungen ber allen Investitionen hinweg f r die zugewiesene Ressource anzuzeigen Verwenden Sie diese Seite um die Verf gbarkeit mit der Anzahl der Stunden die f r eine Ressource zugeordnet sind nach Investition zu vergleichen Zuordnungen werden standardm ig farbig nach Woche angezeigt Sie k nnen die Option Zeitskalierter Wert im Men Optionen verwenden um den Zeitraum in Alle 2 Wochen Monatlich oder Viertelj hrlich zu ndern Die Farben im grafischen Teil des Portlets stellen folgende Informationen dar Gelb Gibt an dass eine Ressource f r die R ckmeldeperiode entsprechend ihrer Verf gbarkeit oder noch nicht voll ausgelastet ist Rot Gibt an dass die Ressource f r die R ckmeldeperiode berlastet ist berlastung bedeu
105. t nicht den Vorschlag Mit der automatischen Genehmigung wird eine Benachrichtigung an den Projektmanager gesendet 46 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Erf llen von Personaleinsatzanforderungen Vorschlagen mehrerer benannter Anforderungen Gehen Sie wie folgt vor Wahlen Sie die Liste der benannten Ressourcen aus und klicken Sie auf Vorschlagen um die Zuordnung dem Projektmanager vorzuschlagen Bearbeiten Sie die Zuordnungsbetr ge f r die angeforderten benannten Ressourcen direkt im Raster W hlen Sie dann die benannten Ressourcen aus und klicken Sie auf Vorschlagen Aufheben von Anforderungsbuchungen Auf der Seite Ressourcenanforderungen wird ein H kchensymbol in der Spalte Buchung aufheben angezeigt wenn eine Anforderung eine Aufforderung dazu enth lt die Buchung f r eine bestimmte Ressource aufzuheben Wenn Sie die Buchung einer Ressource aufheben wird die feste Zuordnung f r die Ressource zuk nftig entfernt Das Anfangsdatum f r das Aufheben der Buchung wird standardm ig auf den n chsten Tag festgelegt Sie k nnen das Anfangsdatum bei Bedarf auf ein fr heres Datum verschieben Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Startseite und klicken Sie unter Ressourcenmanagement auf Ressourcenanforderungen Klicken Sie auf die Verkn pfung f r diese Anforderung Klicken Sie auf Buchung aufheben Auf der Seite Ressourcenanforderungen ndert sich der fest gebuchte Zuordnungsbet
106. taktinformationen 3 F llen Sie die Felder aus und speichern Sie Ihre nderungen Aktivieren der Finanzeigenschaften Verwenden Sie die Unterseite Finanzen um alle Informationen zu erfassen die Sie ben tigen um Zeitdaten mit Finanzbezug f r eine Ressource oder Rolle in einem Projekt zu verfolgen Die Anwendung verwendet die Finanzeigenschaften der Ressource um die richtigen S tze und Kosten auf anfallende Transaktionen anzuwenden Aktivieren Sie die Ressource oder Rolle um anzugeben dass die Rolle bzw Ressource finanziell aktiv ist Aktivieren Sie eine Ressource damit die Finanztransaktionen in CA Clarity PPM verbucht und in Finanzseiten und berichten der Anwendung angezeigt werden Die finanziellen Ist Aufwanddaten sind im Produkt nur sichtbar wenn die Finanzeigenschaften einer Ressource aktiviert sind Um Finanzattribute zu aktivieren m ssen Sie ber die folgenden Zugriffsrechte verf gen Aufgabe Zugriffsrecht Bearbeiten Sie Finanzattribute f r eine bestimmte Eines der der folgenden Zugriffsrechte Ressource oder Rolle m Ressource Bearbeiten m Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Bearbeiten der Finanzattribute f r alle Ressourcen und Eines der der folgenden Zugriffsrechte Ballen m Ressource Bearbeiten Alle m Ressource Finanzeigenschaften bearbeiten Alle Diese Zugriffsrechte erfordern das Zugriffsrecht Ressource Navigieren 22 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Defin
107. te um Zuordnungsinformationen f r die einzelnen Investitionen nach Wochen im Format eines Histogramms anzuzeigen und zu bearbeiten Sie k nnen die folgenden Zuordnungs nderungen vornehmen m Ver ndern Sie die Anfangs und Enddaten der Investitionszuordnung m ndern des prozentualen Anteils der Zeit die die Ressource oder Rolle dem Projekt zugeordnet ist m Ressourcen und Rollen werden f r jedes Projekt mit 100 Prozent ihrer Zeit gebucht Verwenden Sie das Feld Zuordnung um den Anteil der Zeit die eine Ressource auf jedes Projekt verwendet zu reduzieren m Verschieben von Zuordnungszeitr umen f r eine Investition Ist ein Projekt gesperrt und befindet sich im vorl ufigen Modus k nnen Sie Zuordnungen f r vorhandene Teammitglieder nicht bearbeiten Wenn Sie Zuordnungen auf den Ressourcenmanagementseiten ndern ndern Sie nur Informationen auf der Investitionsebene genauer gesagt die Zuordnungen der Ressource oder Rolle zur Investition Diese Zeitr ume k nnen sich ggf von denjenigen unterscheiden f r welche die Ressource oder Rolle Projektaufgaben zugewiesen wurde Bew hrtes Verfahren ndern Sie die Investitionszuordnungen f r eine Ressource oder Rolle auf den Ressourcenmanagementseiten nicht Nur der Manager der Investition zu der die Ressource oder Rolle zugeordnet ist kann diese ndern Wenn Sie der Investitionsmanager sind sollten Sie Zuordnungen innerhalb der Investition auf der Seite Team Mitarbei
108. te von Daten enth lt auf das Symbol Konfigurieren der Symbolleiste Die Seite Listenspalten Layout wird ge ffnet Klicken Sie auf Listenspaltenbereich und gehen Sie zu Felder Die Seite Konfigurieren Listenspaltenfelder wird ge ffnet Klicken Sie neben der Attribut oder Spaltenbezeichnung zum Beispiel Zuordnung auf das Symbol Eigenschaften Die Seite Listenspaltenfeld wird ge ffnet W hlen Sie den sekund ren Wert f r das ausgew hlte Attribut aus dem Drop down Men des sekund ren Werts aus W hlen Sie z B Standardzuordnung Vergleich mit als Sekundarwert f r das Attribut Zuordnung aus Klicken Sie auf Speichern Sekund rwerte werden mit Vergleich mit angeh ngt Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 81 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Anzeigen von Sekund rwerten und roter Umrandung Nachdem Sie die Planungsliste konfiguriert haben ffnen Sie die Seite f r Kapazit tsplanungen um die Ergebnisse anzuzeigen Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Kapazit tsplanungsseite die eine Liste von Daten enth lt auf das Symbol Konfigurieren der Symbolleiste Die Seite Konfigurieren Listenspalten Layout wird ge ffnet 2 Klicken Sie auf Listenspaltenbereich und gehen Sie zu Optionen Die Seite Konfigurieren Listenoptionen wird ge ffnet m Wahlen Sie die folgende Option QuickInfo und Redline Text m Keine sekund ren Werte anzeigen
109. ter ndern Teilen Sie als Ressourcenmanager wenn Sie Zuordnungen f r eine Ressource auf den Seiten zur Ressourcenplanung bearbeiten die nderungen dem Manager der Investition mit Der Manager kann somit bei Bedarf die Aufgabenzuweisungen und den Terminplan f r die Investition anpassen 28 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcen und Rollenzuordnungen Standardm ig k nnen Sie Zuordnungen nicht f r vorhandene Team Mitarbeiter bearbeiten wenn eine Investition gesperrt ist Der Projektmanager kann die Standardprojektverwaltungseinstellung Bearbeiten von Zuordnungen bei gesperrter Investition zulassen ndern um Ihnen nderungen am Team zu erm glichen w hrend das Projekt gesperrt ist Im Bereich Gesamtsumme unten auf der Seite werden Monate in denen die Rolle berbucht ist durch einen roten Balken gekennzeichnet Der gelbe Balken zeigt an dass es f r diesen Zeitraum keine berbuchungen gibt Verschieben von Ressourcenzuordnungen Verwenden Sie die Option Zuordnung verschieben um alle oder einen Teil der Ressourcenzuordnungen in einem Projekt zu verschieben oder zu skalieren Diese Option kann besonders hilfreich sein wenn Sie Projektzuordnungen ber die zul ssige Zeitskalenansicht hinaus ausdehnen m chten die sich standardm ig nur ber 6 Monate erstreckt Sie k nnen Ressourcenzuordnungen zeitlich nach hinten oder vorn verschieben Angenommen ein Zuordnungszeitraum beginnt am 1 Mai setzt sich
110. tet dass der gebuchte Zeitbetrag die Ressourcenverf gbarkeit berschreitet Portlet W chentliche Detailinformationen Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr weeklyDetail Systemanbieter Teamzuordnungen Beschreibung Das Portlet W chentliche Detailinformationen gibt die Ressourcenzuordnungen f r jede Investition f r einen standardm igen Zeitraum von 10 Wochen an Kapitel 4 Ressourcenplanung 63 Ressourcenplanungs Portlets Portlet Zuordnungsabweichung Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr allocationDiscrepancy Systemanbieter Ist Aufwand gegen ber Zuordnungsabweichung Beschreibung Dieses Portlet zeigt den Unterschied zwischen den zugeordneten Stunden fiir eine Ressource und den tats chlichen Stunden die die Ressource f r Investitionen belastet wurde an Sie k nnen festlegen welche Ressourcen angezeigt werden indem Sie im Portlet Abweichung Grenzwert im Filterbereich den angegebenen Prozentsatz ndern Der Standardgrenzwert f r die Abweichung ist 20 Das Feld Dauer bestimmt wie viele Zeitr ume f r die Berechnung von Zuordnungen und gebuchten Ist Aufw nden verwendet werden sollen Das Feld Zeitskala bestimmt die Zeitrauml nge die f r die Berechnung verwendet werden soll Portlet Nicht erf llte Anforderungen Portlet Eigenschaften Portlet ID projmgr unfilledAllocations Systemanbieter Teamzuordnungen Beschreibung Dieses Portlet zeigt Rollen an die f r Investitionen gebucht sind Die Ro
111. tionen durchf hren m Provisorische Informationen f r Kapazit tsszenarien anzeigen m Zwischen dem grundlegenden Plan und den unterschiedlichen individuellen Szenarien wechseln m Szenarien mit anderen Szenarien vergleichen Die rot umrandeten Werte beim Vergleich zweier Szenarien zeigen Folgendes an m Die Werte des grundlegenden Plans oder m einen zweiten Szenariowert der mit dem aktuellen Szenariowert verglichen wird Wenn Sie ein Szenario oder einen grundlegenden Plan alleine anzeigen erscheint keine rote Umrandung Die aus der Drop down Liste des Szenarios ausgew hlten Kapazit tsplanungsszenarien lassen Sie Zugriffsrechte anzeigen oder bearbeiten Um ein Szenario zu verlassen w hlen Sie in der Drop down Liste des Szenarios Grundlegender Plan aus Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 75 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien So arbeiten Sie mit Kapazit tsplanundsszenarien Mit den Seiten die f r Szenarien aktiviert wurden k nnen Sie Szenarien erstellen und sie als Richtlinien zur Planung Ihrer Investitionen verwenden Die Kapazit tsplanungsszenarien sind f r Situationen wie die folgenden gedacht m Ein Entwicklungsmanager der ein Portfolio von Investitionen f r mehrere Unternehmenseinheiten verwaltet muss Platz f r eine neue Investitionsanforderung schaffen m Ein Bereichsmanager mit 20 direkten Mitarbeitern muss den Einsatzstatus der Ressourcen h ufig berpr fen um Ressourcen zu identifiz
112. tition anzuzeigen Sie k nnen auch eine Investition aus einem Szenario ausschlie en um es vollst ndig aus der Betrachtung auszuschlie en Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 73 Verhalten des Kapazitatsplanungsszenarios Verhalten des Kapazitatsplanungsszenarios Im Folgenden ist aufgelistet wie sich ein Kapazitatsplanungsszenario verhalt m Sie k nnen ein Kapazit tsplanungsszenario mit einem Portfolio als optionales Attribut verkn pfen wenn Sie das Szenario zum ersten Mal speichern Ein Kapazit tsplanungsszenario zu verkn pfen macht das Kapazit tsplanungsszenario vom Portfolio aus zugreifbar m Das Starten einer Investition und Ausw hlen eines Kapazit tsplanungsszenarios legt dieses Szenario als aktuelles Szenario f r Seiten fest die auf Kapazit tsszenarien reagieren m n einem Kapazit tsplanungsszenario wird beim Bearbeiten einer Investition die auf der f r ein Szenario aktivierten Seite nicht vorhanden ist diese automatisch zum Szenario hinzugef gt In Kapazit tsplanundsszenarien verwendete Begriffe Die folgenden Begriffe werden in Kapazit tsplanungsszenarien verwendet Kapazit t Die gesamte Verf gbarkeit von Ressourcen gruppiert nach Ressourcen Rollen oder OSP Einheiten Bedarf Der Bedarf ist die Summe aller Aufgabenzuweisungen nach Investitionszuordnung Der Bedarf besteht aus einem der folgenden Elemente m Der Zuordnungsbedarf oder die Zeit die eine Ressource f r die Mitarbeit an einer I
113. titionen aus Ressourcenauslastungen Sie k nnen die Seiten f r Ressourcen Rollenzuordnung verwenden um jederzeit Projekte und Investitionen von der Auslastung einer Ressource zu entfernen Wenn ein Projekt gesperrt ist k nnen Sie dieses Projekt nicht aus der Ressourcenauslastung entfernen Wenn Sie eine Ressource als Projektteilnehmer hinzuf gen wechseln Sie zur Seite Team Teilnehmer um den Teilnehmerstatus der Ressource aufzuheben Weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Projektmanagement Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie bei ge ffneter Ressource auf Zuordnungen Die Seite Zuordnungen wird angezeigt 2 W hlen Sie die zu entfernende Investition aus und klicken Sie auf Entfernen Die Best tigungsseite wird ge ffnet 3 Klicken Sie auf Ja um die Investition aus der Investitionsliste der Ressource zu entfernen 34 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Ressourcen und Rollenzuordnungen Ersetzen von Ressourcen bei Investitionen Das Ersetzen einer Ressource in einem Projekt generiert eine Liste von Ressourcen mit derselben Rolle die w hrend dieser Zeit f r die Investition verf gbar sind Verwenden Sie die Seite Ressourcen suchen um eine Ressource oder Rolle zu ersetzen Sie k nnen auf diese Seite auf den Seiten Zusammenfassung und Detail zugreifen Wenn ein Projekt gesperrt ist k nnen Sie vorhandene Teammitglieder nicht ersetzen sondern m ssen ein Teammitglied l schen
114. tzen Kapazit tsplanungsszenarien werden nicht auf Portfoliomanagementseiten angezeigt Verwenden Sie die Seite Kapazit tsplanungsszenarien um ein Szenario zu erstellen zu bearbeiten zu l schen zu kopieren oder als aktuelles Szenario oder aktuelles Vergleichsszenario festzulegen Klicken Sie in der Szenario Symbolleiste auf Mehr und w hlen Sie Szenarien verwalten aus Kapitel 6 Kapazitatsplanungsszenarien 85 So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Bearbeiten von Kapazitatsplanungsszenarioeigenschaften Besitzer von Kapazit tsplanungsszenarien haben implizite Bearbeitungsrechte f r ihre Szenarien Szenariobesitzer k nnen auch Instanz Zugriffsrechte auf ihre Kapazit tsplanungsszenarien gew hren Sie k nnen ein Szenario kopieren und die Kopie bearbeiten Wenn Sie die Zugriffsrechte erteilen werden Sie zum Eigent mer der neuen Kopie des Kapazit tsplanungsszenarios nderungen oder Aktionen werden auf das ausgew hlte Szenario und nicht auf den grundlegenden Plan oder die eigentlichen Daten angewendet Au erdem wird die Investition automatisch im Hintergrund zu dem Szenario hinzugef gt wenn Sie eine Investition bearbeiten die nicht explizit zu dem Szenario hinzugef gt wurde Sie ndern zum Beispiel im Rahmen eines Szenarios einen Teamdatensatz der im Szenario mit der zugeordneten Investition nicht vorhanden ist Die Investition und alle Teamdatens tze werden automatisch zu dem Szenario im Hintergrund hinzugef
115. uf allen Projekten denen Ressourcen zugewiesen sind oder auf individuellen Projekten Zuordnungen zu Ressourcenauslastungen anzuzeigen oder zu ndern Verwenden Sie Ressourcenplanung um nicht erf llte Rollenzuordnungen anzuzeigen und zu verfolgen Ressourcensuche Verwenden Sie die Ressourcensuche um Ressourcen zu ermitteln Mit der Ressourcensuche k nnen Sie Ressourcen nach Namen oder nach anderen Kriterien wie Qualifikationen Anstellungsverh ltnis und Verf gbarkeit festlegen Um die Funktion Ressourcenmanagement zu verwenden m ssen Sie Zugriffsrechte auf Ressourcen haben Im Anhang finden Sie eine Liste von Zugriffsrechten f r das Ressourcenmanagement Ressourcenmanagementauftrage Das Zeitscheibenverfahren kann sich auf Daten oder den Fortschritt des Ressourcenmanagements auswirken Wenn das Zeitscheibenverfahren fehlschlagt k nnen Daten im Zeitscheibenformat auf den Seiten zur Ressourcenplanung nicht richtig angezeigt werden Wenn die vorhandenen oder bearbeiteten Daten nicht auf die erwartete Weise auf einer Seite oder in einem Bericht angezeigt werden setzen Sie sich mit Ihrem Administrator in Verbindung Fehler bei der Ausf hrung von Auftr gen k nnen zu Fehlern bei der Anzeige f hren Von Ihrem CA Clarity PPM Administrator oder im Administrationshandbuch erhalten Sie weitere Informationen 10 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Kapitel 2 Ressourcen verwalten Dieses Kapitel enthalt folgende The
116. uktmarketing 20 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement Definieren der Ressourcen und Rolleneigenschaften Verf gbarkeit Definiert die Anzahl der Stunden pro Gesch ftstag die der Rolle bzw der Ressource welche die Rolle ersetzt f r die Arbeit zur Verf gung stehen sollen Standard 8 Hinweis Dieses Feld ist nur f r den Typ Arbeit zwingend erforderlich F r Ressourcen und Rollen des Typs Ausstattung Ger te und Material ist es nicht obligatorisch Der Wert f r Ressourcen und Rollen mit dem Typ Arbeit muss gr er als null sein Ressourcen und Rollen mit dem Typ Aufwand haben keine Verf gbarkeit da Zeitangaben Stunden oder Tage f r sie keine Relevanz haben Der Restaufwand basiert auf der Verf gbarkeit weswegen eine Ressource oder Rolle mit dem Typ Aufwand die zu einer Aufgabe zugewiesen wird keinen Standardrestaufwand hat Buchungsmanager Zeigt den standardm igen Buchungsmanager f r diese Arbeitsressource oder rolle an 6 Geben Sie im Bereich Organisationsorientierter Strukturplan den OSP an den sie f r Sicherheits und Organisationszwecke mit der Rolle verbinden wollen Abteilung Legt die Finanzabteilung und die Entit t fest die mit der Ressource verbunden sind Die Abteilung geh rt zu derselben Entit t zu der auch der Standort geh rt Weisen Sie einen Abteilungs OSP zu um eine Finanzeinheit f r die Finanzverarbeitung zu verkn pfen Standort Definiert den Standort der ve
117. und die Zuweisungen bertragen Die Schaltfl che Ersetzen ist in diesem Fall deaktiviert Je nach den Rollenersatzeinstellungen sind Sie evtl nur zum Ersetzen einer Ressourcenrolle berechtigt ohne die Aufgabenzuweisung ersetzen zu k nnen Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn Sie weitere Informationen zu dieser Einstellung ben tigen Das Feld Verf gbarkeit gibt den Projektzeitraum und die Anzahl der Stunden an welche die Ressource die Sie austauschen dem Projekt zugeordnet war Sowohl die Daten als auch die zugewiesene Stundenzahl werden auf den Ersatz bertragen In der Spalte Verf gbarkeits bereinstimmung wird ein gewichteter Durchschnitt angezeigt der den Arbeitszeitraum und die Verf gbarkeit jeder Ressource ber cksichtigt Wenn Sie Ihren Suchkriterien keine Qualifikationsangaben hinzuf gen verdoppelt sich in der Spalte bereinstimmung insgesamt der Wert f r Verf gbarkeits bereinstimmung Die Spalte Qualifikations bereinstimmung bleibt leer Wenn Sie nach Qualifikationen und Verf gbarkeit suchen wird ein Durchschnitt der beiden Kriterien in der Spalte bereinstimmung insgesamt angezeigt Oben auf der Seite wird folgende Meldung angezeigt Die bereinstimmungsbewertungen sind m glicherweise nicht korrekt falls die Verf gbarkeitsdaten nicht in den folgenden Bereich fallen TTMMJJ TTMMJJ Die Meldung zeigt eine Abweichung zwischen dem Datumsbereich in der Meldung und den Daten im Feld Ver
118. ungsbetr ge und den Restaufwand vergleichen Individuelle Aufgabendaten wurden aufgrund von Terminplan nderungen f r eine Investition verschoben Die Personaleinsatzdaten der Investition werden mit zwei Szenarien verglichen Sie k nnen folgende Datentypen f r jedes Teammitglied der Investition zwischen Szenario 1 und Szenario 2 vergleichen m Das Anfangs und Enddatum der Zuordnung m Die Gesamtstundenzahl der Zuordnung m Den Restaufwand 80 Benutzerhandbuch f r Ressourcenmanagement So arbeiten Sie mit Kapazitatsplanungsszenarien Konfigurieren Sie die Kapazit tsplanungsliste Ein Kapazit tsplanungsraster kann f r die folgenden Anwendungen konfiguriert werden Ein zus tzliches Attribut wird als Sekund rvergleichswert f r eine Listenspalte hinzugef gt Sekund rwerte auch wenn es Nullwerte sind Mithilfe der roten Umrandung k nnen Listenspaltenwerte mit ihren Sekund rwerten verglichen werden Die oben genannten Konfigurationen werden nur verwendet wenn Sie ein Szenario mit einem anderen Szenario oder dem grundlegenden Plan vergleichen Bei folgenden F llen werden diese Konfigurationen nicht angewendet Der grundlegende Plan ist ausgew hlt Ein Szenario wird nicht verglichen Kein e ist in der Drop down Liste Vergleich mit auf der Szenario Symbolleiste ausgew hlt Hinzuf gen eines Sekund rvergleichswerts Gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie auf einer Kapazit tsplanungsseite die eine Lis
119. zess wird in der Liste der verf gbaren Anforderungsprozesse angezeigt Wenn der Prozess so eingestellt ist dass er manuell gestartet werden muss w hlen Sie den Prozess aus und klicken Sie dann auf Starten Das Objekt f r den Prozess muss f r Anforderungen festgelegt sein Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch Gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie die Anforderung 2 Klicken Sie auf Prozesse 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Verf gbar 4 Klicken Sie auf Neu Nachverfolgen des Fortschritts von Prozessen Auf der Seite Anforderung Prozesse k nnen Sie den Fortschritt bereits gestarteter Prozesse verfolgen Um auf diese Seite zuzugreifen ffnen Sie eine Anforderung und klicken Sie auf Prozesse W hrend der Prozess in Bearbeitung ist wird der Status im Statusfeld auf der Seite Anforderung Initiierte Prozesse als Wird ausgef hrt angezeigt Klicken Sie auf Zur ckkehren um die Prozessinstanz anzuhalten Weitere Informationen finden Sie im Administrationshandbuch L schen von Prozessen Sie k nnen einen Prozess sowohl auf der Seite Anforderung Prozesse verf gbar als auch auf der Seite Anforderung Prozesse gestartet l schen Gehen Sie wie folgt vor 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Prozess 2 Klicken Sie auf L schen 3 Klicken Sie zur Best tigung des L schvorgangs auf Ja Durch den L schvorgang ffnet sich die aktualisierte Prozesseseite

PDF herunterladen

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents