5207 IP Benutzerhandbuch
Contents
1. das Hinzuf gen einer Zielwahl werden in Ihrem pers nlichen Profil gespeichert Ihr Profil wird durch die Anmeldung an einem beliebigen Telefon aktiviert von dem Hot Desking unterst tzt wird Hinweis Alle Hot Desking Profile verf gen ber 13 programmierbare Tasten Wenn Sie sich an einem Telefon anmelden das ber weniger Tasten verf gt sind die zus tzlichen Tasten verborgen Nur die Verwendung der zus tzlichen Tasten ist nicht m glich Die ihnen zugewiesenen Funktionen bleiben jedoch erhalten So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon an das Telefon muss frei sein 1 W hlen 222 2 Dr cken Sie um sich anzumelden 3 Geben Sie die Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesene Nebenstellennummer ein 4 Dr cken Sie f r OK oder lt zur Korrektur Ihrer Eingabe 5 Geben Sie Ihre PIN Nummer ein 6 Dr cken Sie f r OK oder lt zur Korrektur Ihrer Eingabe So melden Sie sich an einem Hot Desking Telefon ab das Telefon muss frei sein 1 W hlen 333 2 Dr cken Sie um sich abzumelden Hinweis Ihr Profil kann nicht an mehreren Telefonen gleichzeitig aktiviert werden Wenn Sie sich ber ein zweites Telefon anmelden ohne sich vorher ber das erste Telefon abzumelden wird Ihr Profil am ersten Telefon durch das System automatisch deaktiviert 26 Hot Desk Remote Abmeldung Benutzer die vergessen haben sich an einem Hot Desking Telefon abzumelden k nnen ber jedes Telefon abgemelde2. e Drucken Sie die blinkende Leitungsvorkommnistaste ODER Drucken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So schalten Sie das Kopfhorermikrofon auf Stumm e Drucken und halten Sie den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur gedruckt So legen Sie auf e Drucken Sie STORNIEREN ODER Drucken Sie kurz den Funktionssteuerungsschalter der Sprechgarnitur und geben Sie ihn wieder frei So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Drucken Sie die Funktionstaste Kopfhorer Musik So schalten Sie Musik ein und aus wenn der Apparat im Ruhezustand ist e Drucken Sie die Funktionstaste Musik 22 Gruppenpaging Meeting Antwort Mit Gruppenpaging k nnen Sie eine Gruppe von Telefonen ber ihre integrierten Lautsprecher rufen Sie k nnen bis zu drei Rufgruppen angeh ren wobei eine Gruppe als Ihre Prim rgruppe definiert ist Wenn Sie auf Gruppenpaging antworten m ssen aber die Identit t oder Nebenstellennummer der rufenden Person nicht kennen verwenden Sie die Funktion Meeting Antwort Nach Empfang des Personenrufs haben Sie bis zu 15 Minuten Zeit um Meeting Antwort zu verwenden So geben Sie einen Gruppenruf durch 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie Direktmitteilung oder w hlen Sie 37 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um eine Durchsage an Ihre prim re Mitteilungsgruppe durchzugeben dr cken Sie a F r eine Durch
3. Dr cken Sie 3 Drucken Sie Messaging Ruckfrage So hinterlassen Sie eine RUckfragenachricht an einem Telefon wenn Sie das Belegt oder R ckrufsignal h ren e Drucken Sie NACHRICHT So reagieren Sie auf die Anzeige einer wartenden Nachricht an Ihrem Telefon 1 Dr cken Sie NACHRICHT 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um den Absender der Nachricht anzurufen dr cken Sie Um die Nachricht zu l schen dr cken Sie So beantworten Sie einen R ckruf e Nehmen Sie den H rer ab 15 Messaging Ruckrufanforderung stornieren So stornieren Sie einen R ckruf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 W hlen Sie die Nummer der angerufenen Nebenstelle 4 Legen Sie auf Messaging Alle R ckrufanforderungen stornieren So stornieren Sie alle R ckrufe 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 1 3 Legen Sie auf VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN Kontocodes So verwenden Sie erzwungene Verrechnungsnummern 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie die Ziffern der Verrechnungsnummer 3 Dr cken Sie So geben Sie eine Verrechnungsnummer w hrend eines Anrufs ein Dr cken Sie UMLEG KONF W hlen Sie 3 W hlen Sie die Ziffern der Verrechnungsnummer Dr cken Sie Dr cken Sie ABBRECHEN U APUNE 16 Parken von Anrufen So rufen Sie einen beim Bediener geparkten Anruf ab 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Wahlen Sie 23 3 Wahlen Sie di
4. Kennzeichnungskarte NNO119 WICHTIGER HINWEIS FUR DIE VERWENDUNG VON SPRECHGARNITUREN Mitel Sprechgarnituren mit Feature Control Switch m ssen mit dem daf r vorgesehenen Anschluss verbunden werden der Anschluss ganz vorne an der Anlage Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert Telefonstatusanzeigen Leitung Statusanzeige Frei Aus Bes Ein Rufen Langsames Blinken An Ihrer Anlage auf Halten gesetzt Schnelles Blinken An einer anderen Anlage auf Halten Blinken langsam ein schnell aus gesetzt F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Ausfallsicherung Wenn Sie bei einem Gespr ch alle 20 Sekunden zwei Piept ne h ren bedeutet dies dass Ihr Telefon auf ein sekund res 3300 ICP System umschaltet Das Gespr ch wird fortgef hrt und die Bedienung von einigen Tasten und Funktionen des Telefons wird ge ndert Der Normalbetrieb wird aber erst wieder aufgenommen wenn Ihr Telefon zum prim ren System zur ck schaltet Wenn Ihr Telefon w hrend der Umschaltung auf das sekund re System nicht verwendet wird sehen Sie im Display ein blinkendes Rechteck Das Rechteck blinkt bis die Umschaltung auf das prim re System abgeschlossen ist TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den Horer nicht zwischen Ohr und Schulter Langere Benutzu
5. ZU MIR angezeigt wird 5 Dr cken Sie zur berpr fung 6 Falls eine Nummer bereits programmiert ist drucken Sie zum Andern 7 Drucken Sie zum Programmieren 8 Wahlen Sie die Durchwahlnummer der Remote Station 9 Dr cken Sie 10 Dr cken Sie zum Beenden SUPERKEY So stornieren Sie die Remote Rufumleitung an der Station an der sie eingestellt wurde 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 77 3 Wahlen Sie die Durchwahlnummer der Remote Station 4 Legen Sie auf So brechen Sie die Remote Rufumleitung an der Station ab an die umgeleitet wurde 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Wahlen Sie 8 3 Legen Sie auf Rufumleitung Keine Verkettung So stellen Sie sicher dass Anrufe von der Zielnebenstelle nicht erneut umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 64 3 Legen Sie auf So gestatten Sie wieder dass Anrufe von der Zielnebenstelle umgeleitet werden 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Wahlen Sie 73 3 Legen Sie auf 14 Rufumleitung Aufschalten So umgehen Sie eine Rufumleitung und schalten sich auf eine Station auf 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 1 3 Wahlen Sie die DurchwahInummer Messaging Notiztexte So schalten Sie die Notiztexte ein 1 Drucken Sie SUPERKEY 2 Drucken Sie 3 Dr cken Sie bis die gew nschte Notiz angezeigt wird 4 Dr cken Sie So schalten Sie die Notiztexte aus 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2
6. beantworteter eingehender Anrufe sowie externer ausgehender Anrufe gespeichert Wurde diese Funktion an Ihrem Telefon einmal vom Systemadministrator aktiviert wird sie automatisch ausgef hrt So zeigen Sie den Anrufverlauf und Anrufdetails an 1 Dr cken Sie die Funktionstaste Anrufverlauf Die Gesamtzahl der entgangenen Anrufe wird in Klammern angezeigt die Anzahl der neuen entgangenen Anrufe ist durch das Symbol gekennzeichnet 2 Dr cken Sie die Taste Ja gefolgt von den Tasten NACH OBEN und NACH UNTEN um durch die Liste der entgangenen Anrufe zu bl ttern Um beantwortete oder ausgehende Anrufe anzuzeigen dr cken Sie die Taste Nein einmal f r beantwortete Anrufe und zweimal f r ausgehende Anrufe Bl ttern Sie mithilfe der Tasten NACH OBEN und NACH UNTEN durch die Liste der beantworteten oder ausgehenden Anrufe 3 Dr cken Sie die Taste Optionen um die Rufnummer des Anrufers anzuzeigen Wenn der Bildschirm Optionen angezeigt wird dr cken Sie die Taste Details um die Nummer anzuzeigen Dr cken Sie nun die Taste Weiter um Datum und Uhrzeit des Anrufs anzuzeigen 28 So rufen Sie einen Anrufer zur ck 1 Wechseln Sie zu dem Anruf auf den Sie antworten m chten 2 W hlen Sie einen der folgenden Schritte a Wenn es sich um einen internen Anruf handelt und Sie den Namen des Anrufers kennen dr cken Sie die Taste Anrufen Bei unbekannten Nummern wird die Taste nicht angezeigt a Wenn
7. bis der Rufumleitungstyp angezeigt wird den Sie einrichten m chten siehe oben Dr cken Sie zur berpr fung Falls eine Nummer bereits programmiert ist dr cken Sie zum ndern Dr cken Sie zum Programmieren W hlen Sie die Zielnummer Dr cken Sie zum Speichern 0 Fahren Sie mit der Programmierung anderer Rufumleitungstypen fort oder dr cken Sie SUPERKEY um den Programmiermodus zu beenden DIWAN Bee s12 So schalten Sie die Rufumleitung ein und aus nachdem sie programmiert wurde 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie bis Rufumleitung angezeigt wird 3 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Dr cken Sie f r Ja Um die Rufumleitung IMMER ein oder auszuschalten dr cken Sie zur berpr fung dr cken Sie f r ndern und dann um sie ein bzw auszuschalten Um einen anderen Rufumleitungstyp ein oder auszuschalten dr cken Sie bis Sie die gew nschte Anzeige erreichen Dr cken Sie zur berpr fung dr cken Sie f r ndern und dann um ihn ein bzw auszuschalten Fahren Sie mit dem Ein Ausschalten anderer Rufumleitungstypen fort oder dr cken Sie SUPERKEY um den Programmiermodus zu beenden 13 Rufumleitung Remote So leiten Sie Anrufe von einer Remote Station an Ihren aktuellen Standort um 1 Drucken Sie SUPERKEY 2 Drucken Sie bis Rufumleitung angezeigt wird 3 Drucken Sie fur Ja 4 Drucken Sie bis
8. Drucken Sie Klang einstellen wird angezeigt Drucken Sie fur Ja Drucken Sie um den Klang einzustellen Dr cken Sie um die Klangeinstellung zu speichern Lautst rke einstellen wird angezeigt Dr cken Sie f r Ja Drucken Sie um die Lautst rke einzustellen Dr cken Sie um die Lautst rkeneinstellung zu speichern 0 Dr cken Sie SUPERKEY Lautstarkeregler Horer So stellen Sie die Lautstarke des Horers des Handapparats ein wahrend Sie den Handapparat verwenden e Drucken Sie Q Lautst rkeregler Lautsprecher So stellen Sie die Lautst rke der Telefonlautsprecher ein wenn Sie bei aufgelegtem H rer einen Anruf t tigen oder Hintergrundmusik h ren e Dr cken Sie Q Kontraststeuerung Anzeige So stellen Sie den Kontrast ein w hrend die Anlage nicht aktiv ist e Dr cken Sie Q Funktionstasten So zeigen Sie Informationen uber eine Taste an 1 Dr cken Sie SUPERKEY 2 Dr cken Sie eine pers nliche Taste 3 Dr cken Sie SUPERKEY Sprache ndern So ndern Sie die Sprache im Display Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie bis Sprache angezeigt wird Dr cken Sie f r Ja Dr cken Sie um die Sprache zu ndern Dr cken Sie bis die gew nschte Sprache angezeigt wird Dr cken Sie um Ihre Auswahl zu speichern Oe re DURCHFUHREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN Tatigen eines Anrufs 1 Nehmen Sie den Horer ab 2 Falls Sie eine Nic
9. MITEL 520 IP Phone BENUTZERHANDBUCH AH MITEL it s about YOU 3300 ICP 6 0 Inhaltsverzeichnis INFORMATIONEN BER IHR TELEFON F r Benutzer von 3300 ICP Systemen mit Ausfallsicherung TIPPS ZUR BEQUEMEN ARBEITSWEISE UND IHRER SICHERHEIT Klemmen Sie den H rer nicht zwischen Ohr und Schulter Sch tzen Sie Ihr Geh r Neigen des Telefons f r bessere Sicht ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung Lautst rkeregler H rer Lautst rkeregler Lautsprecher Kontraststeuerung Anzeige Funktionstasten Sprache ndern DURCHF HREN UND BEANTWORTEN VON ANRUFEN T tigen eines Anrufs Beantworten eines Anrufs Wahlwiederholung Wahlwiederholung Nummer speichern Schnellruftasten Schnellruf Pers nlich W hlen bei aufgelegtem H rer Automatische Antwort AAA okee ee ul N OO OONNNN ABWICKELN VON ANRUFEN Halten Umleit Konferenz Konferenz Split Makeln Rufumleitung Rufumleitung Remote Rufumleitung Keine Verkettung Rufumleitung Aufschalten Messaging Notiztexte Messaging Ruckfrage Messaging Ruckrufanforderung stornieren Messaging Alle R ckrufanforderungen stornieren VERWENDEN ERWEITERTER FUNKTIONEN Kontocodes Parken von Anrufen Anrufubernahme Anklopfen Nicht storen Aufschalten Paging Direktmitteilung Freisprechbetrieb Sprechgarniturbetrieb Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch Musik Gruppenpaging Meeting Antwort Leitungs Flash Anrufaufzeichn
10. Sie das Mikrofon erneut und kehren zum Gesprach zur ck e Dr cken Sie MIKROFON LED f r Mikrofon leuchtet So schalten Sie vom Freisprechbetrieb auf H rerbetrieb um e Nehmen Sie den H rer ab So wechseln Sie wieder zum Freisprechbetrieb 1 Dr cken Sie LAUTSPRECHER 2 Legen Sie den H rer auf 20 Sprechgarniturbetrieb So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Drucken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur So beantworten Sie einen Anruf wenn Auto Antwort deaktiviert ist e Drucken Sie die blinkende Leitungstaste So legen Sie auf e Drucken Sie ABBRECHEN So deaktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Drucken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur 21 Sprechgarniturbetrieb mit Feature Control Switch WICHTIGER HINWEIS Mitel Networks Sprechgarnituren mit Feature Control Switch m ssen mit dem daf r vorgesehenen Anschluss verbunden werden der Anschluss ganz vorne an der Anlage Die Installation deaktiviert das Mikrofon Ihres Handapparats Wenn Sie die Sprechgarnitur von dem Anschluss oder vom Schnellverbindungsstecker trennen wird wieder der Betrieb mit dem Handapparat aktiviert Wenn der Betrieb mit dem Handapparat f r eine l ngere Dauer erforderlich ist sollten Sie die Kopfh rer Funktionstaste dr cken um das Telefon wieder in den Handapparatmodus zu bringen So aktivieren Sie den Sprechgarniturbetrieb e Dr cken Sie die Funktionstaste Sprechgarnitur So beantworten Sie einen Anruf
11. e Konsolenkennung und die Haltepositionsnummer Anruf bernahme So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station Ihrer Heranholgruppe klingelt 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Heranholen So beantworten Sie einen Anruf der an einer anderen Station klingelt die nicht in Ihrer Heranhol Gruppe ist 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 3 W hlen Sie die Nummer der klingelnden Nebenstelle Anklopfen So klopfen Sie bei einer besetzten Station an e Dr cken Sie die Funktionstaste Anklopfen So rufen Sie einen Anruf ab wenn Sie den Anklopfton h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Umschalten 17 Nicht storen So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Nicht st ren So aktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 5 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren gelten soll 4 Legen Sie auf So deaktivieren Sie Nicht st ren von einer Remote Station aus 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 5 3 W hlen Sie die Nummer der Nebenstelle f r die Nicht st ren aktiviert ist 4 Legen Sie auf Aufschalten So verwenden Sie Aufschalten wenn Sie den Belegtton oder den Ton f r NICHT STOREN h ren e Dr cken Sie die Funktionstaste Aufschalten Paging So verwenden Sie den Personenruf 1 Nehmen Sie den H re
12. es sich um einen externen Anruf handelt und Sie normalerweise eine Ziffer vorw hlen m ssen wie z B die 9 hat der Systemadministrator das System m glicherweise so programmiert dass diese Ziffer automatisch eingef gt wird In diesem Fall wird der Anruf durch Dr cken der Taste Anrufen sofort vorgenommen In einigen F llen kann das System m glicherweise nicht automatisch w hlen Wenn dies geschieht k nnen Sie die gew hlten Ziffern manuell durch dr cken der Taste L schen bearbeiten Verwenden Sie die Taste um die Ziffern von links beginnend zu l schen und geben Sie die Ziffern dann neu ein Wenn Sie die zu w hlende Rufnummer entsprechend angepasst haben dr cken Sie die Taste Anrufen um die Nummer zu w hlen So l schen Sie alle Protokolle f r entgangene beantwortete oder ausgehende Anrufe 1 Dr cken Sie nach Auswahl der zu l schenden Protokolltypen die Taste Alles l schen 2 Dr cken Sie die Taste Ja um zu best tigen dass alle Elemente gel scht werden sollen So l schen Sie einen bestimmten Anruf aus dem Anrufprotokoll 1 Dr cken Sie die Taste Optionen w hrend das zu l schende Anrufprotokoll angezeigt wird Das Men Optionen wird angezeigt 2 Dr cken Sie die Taste L schen um das Protokoll zu l schen 29 ZUGRIFFSCODES AUF LEISTUNGSMERKMAL Letzte Nummer speichern Wahlwiederholung Gespeicherte Nummer Pers nl Kurzwahl Abrufen Pers nl Kurzwahl Indexnr
13. ht Primarleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungsvorkommnistaste 3 Wahlen Sie die Nummer ODER Drucken Sie eine Kurzwahltaste ODER Drucken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Beantworten eines Anrufs e Nehmen Sie den H rer ab ODER Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste und nehmen Sie den H rer ab Wahlwiederholung So w hlen Sie die zuletzt manuell gew hlte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie WAHLWIEDERHOLUNG Wahlwiederholung Nummer speichern So speichern Sie die Nummer die Sie manuell gewahlt haben 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 79 So wahlen Sie eine gespeicherte Nummer erneut 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 6 Schnellruftasten Sie k nnen Schnellruftasten verwenden um einen Anruf zu t tigen oder w hrend eines Gespr chs eine Folge von Ziffern zu senden Dr cken Sie w hrend eines Gespr chs eine Schnellruftaste um z B einen PIN Code zu bertragen So w hlen Sie eine gespeicherte Schnellrufnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie eine Kurzwahltaste So speichern Sie eine Schnellrufnummer Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie bis Pers nliche Tasten angezeigt wird Dr cken Sie f r Ja Dr cken Sie eine pers nliche Taste die keine Leitungstaste ist Dr cken Sie zum ndern F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um eine neue Nummer zu speichern w hlen Sie die Nummer Dr cken S
14. ichnen erhalten Sie unter Funktionstasten an anderer Stelle in diesem Handbuch Hinweis Das System ist unter Umst nden so programmiert dass es automatisch mit der Aufzeichnung externer Anrufe beginnt wenn Sie oder der andere Teilnehmer das Telefon abnehmen So stoppen und speichern Sie eine Aufzeichnung e Dr cken Sie die Funktionstaste Anruf aufzeichnen Wenn der Anruf auf Halten gesetzt wird wird die Aufzeichnung gespeichert Wenn der Anruf nicht mehr gehalten wird startet eine neue Aufzeichnung Abh ngig von der Systemprogrammierung kann es sein dass die Aufzeichnung bereits beim Auflegen oder durch Dr cken von UMLEG KONF oder einer DSS BLF Taste gespeichert wird So stoppen und l schen Sie eine Aufzeichnung e Dr cken Sie ABBRECHEN So h ren Sie eine Aufzeichnung ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 ffnen Sie Ihre Voice Mailbox 3 Befolgen Sie die Anweisungen um die Aufzeichnung abzurufen 25 Hot Desking Hot Desking ermoglicht das Anmelden am Telefonsystem von jedem Telefon aus das als Hot Desk Telefon gekennzeichnet ist Melden Sie sich einfach mit der Ihnen als Hot Desk Benutzer zugewiesenen Nebenstellennummer am Telefon an Das Telefon bernimmt augenblicklich alle Ihre Zielwahlen Funktionstasten Rufumleitungseinstellungen und Leitungsvorkommnisse Sogar Ihre Spracheinstellungen f r das Display werden bernommen Alle nderungen die Sie am Telefon vornehmen w hrend Sie angemeldet sind z B
15. ie zwischen den einzelnen Zahlen HALTEN um beim W hlen eine Pause von einer Sekunde zu erzeugen Verl ngern Sie die Pause indem Sie mehrmals HALTEN dr cken Um einen Leitungs Flash einzugeben dr cken Sie UML KONF Siehe Leitungs Flash um weitere Informationen ber die Verwendung dieser Funktion zu erhalten Um die letzte gew hlte Nummer einzugeben dr cken Sie WAHLWIEDERHOLUNG 7 Dr cken Sie die pers nliche Taste erneut um die Nummer zu speichern 8 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um eine Privatnummer einzugeben dr cken Sie Um die Nummer immer anzuzeigen dr cken Sie 9 Dr cken Sie SUPERKEY Oe ol Schnellruf Personlich So w hlen Sie eine gespeicherte pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Wahlen Sie 58 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein So speichern Sie eine pers nliche Kurzwahlnummer 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 67 3 Geben Sie eine Indexnummer zwischen 00 und 09 ein 4 W hlen Sie die Nummer die gespeichert werden soll dr cken Sie zwischen den einzelnen Zahlen Halten um beim W hlen eine einsek ndige Pause einzuf gen dr cken Sie mehr als einmal Halten um die Pause zu verl ngern 5 Legen Sie auf Wahlen bei aufgelegtem H rer So w hlen Sie ohne den H rer abzunehmen 1 Falls Sie eine Nicht Prim rleitung verwenden m chten dr cken Sie eine Leitungsvorkommnistaste 2 W hlen Sie die Numme
16. ng des Handapparats kann zu Nacken Schulter oder Ruckenbeschwerden fuhren insbesondere wenn Sie den Horer zwischen Ohr und Schulter klemmen Wenn Sie Ihr Telefon h ufig verwenden w re fur Sie eventuell die Verwendung einer Sprechgarnitur von Vorteil Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ber den Einsatz von Sprechgarnituren in diesem Handbuch Sch tzen Sie Ihr Geh r Ihr Telefon verf gt ber einen Regler um die Lautst rke des H rers des Handapparats oder der Sprechgarnitur anzupassen Da es Geh rverlust zur Folge haben kann wenn man st ndig lauten Ger uschen ausgesetzt ist sollten Sie die Lautst rke auf einem moderaten Pegel halten Neigen des Telefons f r bessere Sicht Der in Ihrem Ger t integrierte Sockel kann geneigt werden damit Sie die Tasten besser sehen So neigen Sie Ihr Telefon f r eine bessere Sicht 1 Dr cken Sie auf die Reiter an den Seiten des Sockels 2 H ngen Sie die beiden vorderen Haken ein und lassen Sie die beiden hinteren Haken des Sockels entweder in die oberen oder unteren daf r vorgesehenen ffnungen an der R ckseite des Telefons einrasten ANPASSEN IHRES TELEFONS Klingeltonsteuerung So passen Sie die Lautstarke des Klingeltons an wahrend der Apparat klingelt e Drucken Sie Q So passen Sie den Klang des Klingeltons an w hrend der Apparat nicht aktiv ist OE AN eS Drucken Sie SUPERKEY Drucken Sie bis Rufton einstellen angezeigt wird
17. oberer Bereich Pers nl Kurzwahl Speichern Gespr ch heranholen Gew hlt Konferenzverbindung trennen 79 6 58 09 67 7 41 Rufumleitung abbrechen Immer aus der Ferne 77 Rufumleitung abbrechen Immer Rufumleitung Ende Rufumleitung abbrechen Ende Rufumleitung Aufschalten R ckruf Einzeln Abbrechen R ckruf Abbrechen Verrechnungsnummer Geparktes Gespr ch aus der Ferne holen Gespr ch heranholen Gezielt Anrufschutz Fern Anrufschutz Abbrechen aus der Ferne Paging Direkt Gruppenpaging Antwort Meldeanforderung Leitungs Flash Einzeln Leitungs Flash Doppelt Hot Desking Login Hot Desking Logout Remote Hot Desking Logout Tag Call 30 8 64 73 1 1 3 23 6 5 5 37 88 57 56 222 333 111 55 QA MITEL TM Marke der Mitel Networks Corporation Copyright 2005 Mitel Networks Corporation Alle Rechte vorbehalten
18. r 3 Nehmen Sie den H rer ab Automatische Antwort So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Antwort e Dr cken Sie die Funktionstaste Automatische Antwort So beantworten Sie einen Anruf wenn Sie den Rufton h ren e Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden ABWICKELN VON ANRUFEN Halten So setzen Sie einen Anruf auf Halten e Dr cken Sie Halten So rufen Sie einen Anruf von seiner Halteposition ab 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste So rufen Sie einen gehaltenen Anruf von einer anderen Station ab e Dr cken Sie die blinkende Leitungstaste ODER W hlen Sie 1 und die Nummer der Station die den Anruf auf Halten gesetzt hat Umleit So ubergeben Sie einen aktiven Anruf 1 Drucken Sie UMLEG KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Fuhren Sie einen der folgenden Schritte aus Um den Anruf zu bergeben legen Sie auf Um die bergabe anzuk ndigen warten Sie auf eine Antwort sprechen Sie und legen Sie dann auf Um die Weiterleitung zu stornieren dr cken Sie ABBRECHEN So leiten Sie einen aktiven Anruf im H rerbetrieb weiter 1 Dr cken Sie UMLEG KONF 2 W hlen Sie die Nummer des Teilnehmers 3 Um die Weiterleitung abzuschlie en dr cken Sie die Funktionstaste Freigeben 10 Konferenz So leiten Sie eine Konferenz ein wenn ein Gesprach zwischen zwei Teilnehmern bereits bes
19. r ab 2 Dr cken Sie die Funktionstaste Pager 3 W hlen Sie die Nummer der Personenrufzone falls erforderlich 4 Geben Sie die Durchsage durch 18 Direktmitteilung Mithilfe einer Direktmitteilung k nnen Sie einen Teilnehmer Uber seinen Telefonlautsprecher rufen Falls der gerufene Teilnehmer die Option Sprachansage bei aktiver Verbindung aktiviert hat wird die Mitteilung empfangen egal ob er ein Gespr ch ber den H rer oder die Sprechgarnitur f hrt So k nnen Sie einen Teilnehmer rufen 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 37 3 W hlen Sie die Durchwahlnummer 4 Sprechen Sie nach dem Ton mit dem angerufenen Teilnehmer So beantworten Sie eine Direktmitteilung durch ein einzelnes Tonsignal angek ndigt e Nehmen Sie den H rer ab 19 Freisprechbetrieb So tatigen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb 1 Falls Sie eine Nicht Primarleitung verwenden mochten drucken Sie eine Leitungsvorkommnistaste 2 Wahlen Sie die Nummer 3 Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden So nehmen Sie Anrufe im Freisprechbetrieb entgegen 1 Drucken Sie die blinkende Leitungstaste 2 Kommunizieren Sie indem Sie den Lautsprecher und das Mikrofon verwenden So legen Sie im Freisprechbetrieb auf e Drucken Sie LAUTSPRECHER So deaktivieren Sie vorubergehend das Mikrofon im Freisprechbetrieb e Drucken Sie MIKROFON LED fur Mikrofon leuchtet nicht mehr So aktivieren
20. sage an eine bestimmte Mitteilungsgruppe w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Mitteilungsgruppe 4 Sprechen Sie nach dem Ton zum angerufenen Teilnehmer So antworten Sie auf einen Gruppenruf mithilfe von Meeting Antwort 1 Nehmen Sie den H rer ab 2 W hlen Sie 88 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus Um auf einen Ruf von Ihrer prim ren Mitteilungsgruppe zu antworten dr cken Sie Um auf einen Ruf von einer bestimmten Mitteilungsgruppe zu antworten w hlen Sie die Verzeichnisnummer der Mitteilungsgruppe 23 Leitungs Flash Mithilfe der Funktion Leitungs Flash k nnen Sie w hrend eines externen Gespr chs auf Centrex Funktionen zugreifen falls verf gbar So verwenden Sie die Funktion Leitungs Flash w hrend eines externen Gespr chs 1 Dr cken Sie UMLEG KONF 2 W hlen Sie 57 f r einen Einzel Flash oder 56 f r einen Doppel Flash 3 4 Wahlen Sie den Centrex Datenzugriffscode Warten Sie auf den W hlton 24 Anrufaufzeichnung Diese Funktion kann Uber das Voice Mail System Ihre Telefongesprache aufzeichnen Hinweis Sie mussen den Gesprachspartner eventuell von Rechts wegen darauf aufmerksam machen dass Sie das Gesprach aufzeichnen Spezielle Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator So nehmen Sie ein Gesprach zwischen zwei Teilnehmern auf e Dr cken Sie die Taste Anruf aufzeichnen Informationen ber die Programmierung einer Taste Anruf aufze
21. t werden von dem die Hot Desk Remote Abmeldung unterst tzt wird So melden Sie ein Hot Desking Telefon per Remote Abmeldung ab 1 W hlen 111 2 Wahlen Sie die Nebenstellennummer des Hot Desk Benutzers den Sie abmelden m chten Anruf Markieren Mit Anruf markieren k nnen Sie signalisieren dass Sie einen b sartigen oder einen Drohanruf erhalten haben Mithilfe der Markierung k nnen Ihr Systemadministrator oder die Telefongesellschaft die Quelle des Anrufs identifizieren und diese Informationen an die entsprechenden Mitarbeiter oder Beh rden weiterleiten VORSICHT Wenn Sie einen unauff lligen Anruf markieren kann dies Geldstrafen oder andere Strafma nahmen zur Folge haben So markieren Sie einen b sartigen Anruf Dr cken Sie w hrend des laufenden Anrufs die Funktionstaste Anruf markieren Weitere Informationen zum Programmieren der Funktionstaste Anruf markieren f r Ihr Telefon finden Sie unter Funktionstasten in diesem Handbuch oder Dr cken Sie UMLEG KONF W hlen Sie 55 Wenn der Anruf erfolgreich markiert wurde wird auf dem Display Vielen Dank angezeigt Andernfalls wird Unzul ssig angezeigt Hinweis Anruf markieren kann nur f r aktive Gespr che zwischen zwei Teilnehmern verwendet werden Gehaltene Anrufe und Konferenzanrufe k nnen nicht markiert werden 27 Anrufverlauf Im Anrufverlauf werden die Namen der Anrufer falls verf gbar und die Telefonnummern entgangener Anrufe externer
22. teht oder um einen weiteren Teilnehmer in eine bestehende Konferenz einzubeziehen 1 Drucken Sie UMLEG KONF 2 Wahlen Sie die Nummer des nachsten Teilnehmers 3 Warten Sie auf eine Antwort 4 Drucken Sie UMLEG KONF So verlassen Sie eine Konferenz e Legen Sie auf Konferenz Split So trennen Sie eine Konferenz um privat mit dem urspr nglichen Teilnehmer zu sprechen 1 Dr cken Sie UMLEG KONF 2 W hlen Sie 41 Makeln So rufen Sie einen weiteren Teilnehmer an wenn Sie sich bereits in einem Gespr ch mit zwei Teilnehmern befinden 1 Dr cken Sie UMLEG KONF 2 W hlen Sie die Nummer So schalten Sie zwischen den beiden Teilnehmern um e Dr cken Sie die Funktionstaste Umschalten Makeln 11 Rufumleitung Mit der Rufumleitung k nnen Sie eingehende Anrufe an eine andere Nummer umleiten IMMER leitet alle eingehenden Anrufe unabh ngig vom Status Ihres Telefons um B INT leitet interne Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist und B EXT leitet externe Anrufe um wenn Ihr Telefon besetzt ist NA INT leitet interne Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen und NA EXT leitet externe Anrufe um wenn Sie nach mehrmaligem Klingeln nicht abnehmen Hinweis Informationen ber ZU MIR finden Sie unter Rufumleitung Remote So programmieren Sie eine Rufumleitung 1 Dr cken Sie SUPERKEY Dr cken Sie bis Rufumleitung angezeigt wird Dr cken Sie f r Ja Dr cken Sie
23. ung Hot Desking Anruf Markieren Anrufverlauf ZUGRIFFSCODES AUF LEISTUNGSMERKMAL INFORMATIONEN UBER IHR TELEFON Das Mitel 5207 IP Telefon verf gt Uber 10 Funktionstasten mit fest definierten Funktionen SUPERKEY NACHRICHT HALTEN ABBRUCH UML KONF WAHLWIEDERHOLUNG LAUTSPRECHER MIKROFON und 14 pers nlichen Tasten mit eingebauten Statusanzeigen Die pers nliche Taste unten links ist immer die Prim rleitung die anderen pers nlichen Tasten k nnen wie folgt programmiert werden e Funktionstasten z B Umschalten Sie k nnen Funktionstasten mithilfe des Desktop Tools programmieren Auch der Administrator kann Funktionstasten programmieren e Schnellruftasten Sie k nnen Schnellruftasten an Ihrem Telefon oder mithilfe des Desktop Tools programmieren e Leitungstasten Nur der Administrator kann Leitungstasten programmieren Hinweis Zus tzliche Informationen ber das Desktop Tool erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Au erdem verf gt Ihr Telefon ber eine durch das Display unterst tzte Auswahl von Funktionen W hlen mit aufgelegtem H rer und eine gro e Nachrichtenanzeige Hinweis Wenn Sie die Taste SuperKey verwenden dr cken Sie Abbruch oder SuperKey um eine Men ebene h her zu gelangen WOONADUAWNE Horer Lautsprecher Display Anzeige fur wartende Nachricht Tasten mit fest definierten Funktionen Lautstarkeregler Tastenfeld Programmierbare Funktionstasten
Download Pdf Manuals
Related Search