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Ausschreibung, Kalkulation, Mitbewerber

1. sss 20000200000RRnnnnnnnnnnneeeennen 14 Stammdaten en E E een 15 AGOMO NO Sense 15 Zugeordnete Formulare eek 16 Zugeordnete Formulare Ausschreibungen 00022220002202000nennneen 16 Zugeordnete Formulare Kalkulation 224400044440 RR ennn nennen 17 Arbeiten mit dem Modul Ausschreibungen und Mitbewerber 18 Import von Ausschreibungsdaten 222200000n2 nnn000nnnnnnnnnnnnn 19 EN URO aan entre seen a aaa apa anne rennen 19 Durchf hrung des Impott uus0442440000Bnennnnn nn nnnnnnnnennennnnn nennen 20 Objektverwallung ans 22 AGOMO NO Seen near 22 Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnisbereich 28 Kalkulationsschema aus der Ausschreibung uurresnnnnnnnnnnnnn 36 Allgemeines nn 36 Kalkulation auf Basis hinterlegter Rezeptur 2 20002240022nenenn 37 Beispiel zum Kalkulationsschema 24u4s44444000n0nn nennen nennen 39 Kostenoptimiertes Angebot euu222022a0n0000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 40 SC hnelleriassUng ua 44 AlGEINEINES uses een aA 44 Registerkarte Beschreibung 22222420000020000n0Rnnnnnnn en nnennnnee nenn 45 Registerkarte Lieferwerke 00220400022000000nnnnn nennen nnnnnnnn nennen nennen 46 Registerkarte Ergebnis u0s24422440000000nnnnennnnnnn nen nnnnnnnnnnnnnnnnnennneen 46 Registerkarte Angebote us22224
2. stenpreis y toffkosten Tariabbla Kosten Jorusi Forus i I Kosten Bu FY Kosten i 01 Gro knechk 4421CBEAE257F313 156 Spikt DIN EN 12620 8 16 mm 168 000 25 25 Minmalpreis 19 9 ProME ProMENeu Gesamt Neu Art Nr Artikelname Rezeptanell Arkeilge ndert reuver ArtikelEK Artikel EK ge n Summe 25 09 25 99 4356 32 52 Spitt 5 8 50 00 51 85 0 00 H 452 96 53 Spikt 8 16 40 00 9 05 0 00 2 54 164 01 0 00 4 00 672 00 54 Spikt 16 45 10 00 9 10 0 00 l 55 04 2 22 2 22 272 0 gt e LAA f 4 Soffkosten 5 00 5 00 540 00 8 00 8 00 1344 00 10 77 6 77 1137 36 3 2 3 2 559 44 7 4 3 4 577 92 4 4 4 44 745 92 3 00 1 00 168 00 Abb 23 Kalkulationsschema eines Artikels mit hinterlegter Rezeptur Die Spaltenbezeichnungen und Farbgebungen im Kalkulationsschema k nnen in den Einstellungen angepasst werden 3 Zur Durchf hrung der Kalkulation ndern Sie die gew nschten Daten in der Liste bzw den editierbaren Feldern Folgende Daten beeinflussen die Kalkulation Rezept gt Es wird der Standardanteil aus der Rezeptur vorgetragen im Standard Spalte Rezeptanteil Um eine Anpassung der Kal kulation auf Basis der Rezeptanteile zu erhalten k nnen Sie die Anteile in der Spalte Anteil ge ndert anpassen Es gilt hierbei zu beachten dass in der Summe immer 100 erreicht werden m ssen Streuverluste gt In der Spalte Streuverluste kann ein Prozentwert eingetragen werden der bei der Berechnung der Kos
3. Allgemeines In der Branchensoftware WDV 2012 k nnen Sie eine Vielzahl an Informati onen zu Ihren Mitbewerbern erfassen was Ihnen letztlich einen vollst ndi gen berblick und umfassende Transparenz in Ihrem Vertriebsgebiet er m glicht Oft haben Ihre Fahrer die Ohren am Markt Neueinstellungen oder Investi tionen in neue Produktionsanlagen sprechen sich rum Sammeln Sie die ses Wissen und f hren Sie es in der WDV 2012 zusammen Sie k nnen Artikeldaten Preise Mitarbeiter oder die Gesellschaftsstruktur des Unter nehmens erfassen Egal welche Informationen Ihre Mitarbeiter ins Unter nehmen tragen die Branchensoftware WDV 2012 kanalisiert dieses Wis sen und macht es nutzbar Mitbewerber erfassen Allgemeines ber das das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber besteht die M glichkeit bekannte Daten von Mitbewerber Unternehmen zu hinterle gen Diesem werden dann im Register Werke die gepflegten Mitbewerber werke zugeordnet So rufen Sie die Mitbewerbererfassung auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Mitbewerber Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Mitbewerber erfassen Das Dialogfenster Stammdaten Mitbewerber wird angezeigt Ah Stammdaten Mitbewerber LILITJILIE o Kennzeichen u Q Mitbewerbername Verwaltung Ansprechpartner Werke Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Baustellen Ga Name2 Strasse
4. gen die Verkn pfung des Artikelmatchcodes erfolgt auf den gesamten Artikelstamm Informationen zu Liefermengen Preisen und G ltigkeits zeitr umen sind analog zu den zwei anderen Zeilentypen zu pflegen Registerkarte Was wurde getan Wie in anderen Datens tzen der WDV z B Kunde Baustelle Angebot etc so steht auch in der Ausschreibung die Was wurde Getan Funktion zur Verf gung Ausschreibung 34 Ausschreibung 34831 Baustelle 2001 Q 5 P Kanalvergr erung Aushubarbeiten Verbauarbeiten Erfurt nderung Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo Was wurde getan Doppelklick Fri Kennzeichen Datum T tigkeik n Dateianhang Mitarbeiter Vertreternr Vert l l l Was wurde getan Detail Datum 26 11 2008 amp Dauer 00 30 Ersterfassung Erfassung f r 6 X Ludwig Ok T tigkeit 1 Q E Telefonat Datei Anhang Ea qQ Vergessen i Ansprechpartner Herr M ller Hauptdaten Drucke Num Bezeichnung u Rucktiase zum Submissionstermin Abb 33 Registerkarte Was wurde getan F r das aktuelle Tagesdatum wird immer die erste Zeile vorgetragen Ein Doppel Klick auf die Zeile aktiviert das Erfassungsfenster siehe Abbil dung Minimaleingaben zum erfolgreichen Anlegen sind Datum T tigkeit und ein Eintrag im Textfeld unten rechts Registerkarte GIS In diesem Register k nnen Sie f r die Ausschreibung festlegen ob und wie diese auf der Karte angezeigt werden sollen V
5. auch im W gejournal betrachtet Obwohl kein separater Lieferschein daf r existiert Mindestens 1 Werk in der Werksliste Pflicht Dieser Haken bedeutet das in der Schnellerfas sung bzw bei der Objektverwaltung Register LV jeweils im Register Lieferwerke mindestens ein 4 Aug Werk erfasst werden muss da sonst die Aus schreibung nicht gespeichert werden kann Baubeginn Bauende sind Pflichtfelder Wenn dieser Haken gesetzt ist m ssen der Baubeginn und das Bauende eingetragen werden da ohne der Datensatz sich nicht speichern l sst Beim Geocodieren automatisch Vertriebsgebiet zuordnen st diese Option gesetzt so wird an hand der ermittelten Koordinaten f r die Aus schreibung das passende Vertriebsgebiet zuge ordnet Freien Text als Eingabe bei Submissionser gebnissen gestatten Ist diese Option gesetzt so wird die Freitexteingabe im Bereich der Submissi onsergebnisse einer Ausschreibung eingeschaltet Ausschreibungen vor dem Erstellen von Ange boten Baustellen automatisch speichern st diese Option gesetzt so wird bei der Neuanlage von Baustellen oder angeboten aus der Aus schreibung heraus diese gespeichert Dies stellt sicher dass Anderungen nicht versehentlich verlo ren gehen wenn man in diesen neu erzeugten Datens tzen weiterarbeitet Kalkulationen mit Legen Sie hier die Zufuhrart fest mit welcher die Zufuhrart ffnen Kalkulationen ber die Mitbewerber erfolgen sol len Zur Auswahl
6. punkte zur Ver f gung Ea Mitbewerber Mitbewerber erfassen Mitbewerber Werke Ger te Produktionsanlagen Abb 10 Men punkt Mitbewerber mit Kontextmen e ber Mitbewerber erfassen k nnen Sie die Firmen erfassen zu de nen Sie in Konkurrenz stehen e ber Mitbewerber Werke k nnen Sie die einzelnen Standorte Ihrer Mitbewerber anlegen e Uber Ger te Produktionsanlagen k nnen Sie erfassen welche Ge r tschaften Ihr Konkurrent im Einsatz hat Diese k nnen anschlie end in den Werken hinterlegt werden Import von Ausschreibungsdaten Einf hrung Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen GAEB f rdert den Einsatz der Datenverarbeitung im Bauwesen Im GAEB sind die ffentli chen und privaten Auftraggeber die Architekten die Ingenieure die Bau wirtschaft und die Bausoftwareh user durch ihre jeweiligen Spitzenorgani sationen vertreten Durch den GAEB werden die Voraussetzungen f r eine integrierte Daten verarbeitung bei der Durchf hrung von Bauma nahmen geschaffen Im Datenaustausch GAEB DA 2000 ist nicht nur der Austausch von Daten des Leistungsverzeichnisses zwischen Auftraggeber und Bie ter Auftragnehmer geregelt sondern auch der Austausch von e Katalogen e Bestellungen e Rechnungen e Vorg ngen der Terminplanung e _Kostenelementen zur Kostensch tzung und e Raum und Bauteilinformationen Dar ber hinaus ist der Austausch solcher Informationen mit Herstellern und Handel
7. 100 al E Kieswerk Benshau Branche 7 TR sand amp Kes Freigabestatus Vollst ndig Art des Werkes eigenes Werk L_ Handelsware Farbe in Dialogen letzte Bearbeitung 17 10 2013 14 15 00 daho Lade Daten Abb 49 Dialog Mitbewerber Werke Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem Mitbewerberwerk eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie ein beste hendes Werk ausw hlen Feld Bezeichnung Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des Mitbewerberwerkes an Still gelegt Setzen Sie diesen Haken wenn das Werk nicht mehr aktiv ist 58 Registerkarte Stamm Ei duty Z X Tv mey p See BoR p DE ne e Ten N oe Gr ar Tag i Ze ME RT Stamm Ansprechpartner Zeiten Zufuhrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerbe Stra e Otto Keiner Stra e 7I E Gesteinsk rnung Lagerkapazit t oo Vertriebsgebiet oi vs s d Mitbewerber 100 ala kieswerk Benshau Branche 7 JA Sand amp kies Freigabestatus vollst ndig kd Farbe in Dialogen Abb 50 Registerkarte Stamm Parameter Adress und Kontakt daten Combobox Produkt linie Feld Gesteinsk r nung Feld Lagerkapazit t Feld Vertriebsgebiet Feld Werksgruppe Feld Mitbewerber F
8. Abb 52 Registerkarte Zeiten Diese Informationen dienen zur genaueren Beschreibung z B bez glich Lieferzeiten des Werkes 60 2 Aug Registerkarte Zufuhrarten In diesem Register k nnen Sie bestimmte Zufuhrarten festlegen die im Zusammenhang mit diesem Werk verwogen werden bzw zul ssig sind Stamm Ansprechpartner Zeiten Zuf hrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsaniagen Artikel Mitbewerbe lt gt Ausgew hlt w hlbar Zuf Bezeichnung 1 ab Werk 10 ZA f r CHSE 11 Test_Zufuhr art 2 Achser im Umlauf 3 Achser im Umlauf Zuf Bezeichnung Hun 14 Solo im Umlauf 15 Zug im Umlauf 16 Sattel im Umlauf 2 2 Achser solo 3 3 Achser solo 4 Solo 5 Zug 6 Sattel 61 direkt abkippen Rutsche 63 FMP Fahrmischpumpe 64 Selbstabholer Containerfahrzeug 8 Schwertransport 9 Pauschalfracht g6 Eingang Sattel Abb 53 Registerkarte Zufuhrarten Parameter Beschreibung Mit dieser Schaltfl che werden alle Zufuhrarten aus der Liste W hlbar in die Liste Ausgew hlt geschrieben Dies bedeutet dass in diesem Werk alle Zufuhrarten zul ssig sind a Mit dieser Schaltfl che wird die in der Liste W hlbar aktuell E ausgew hlte Zufuhrart zur Liste Ausgew hlt hinzugef gt B Mit dieser Schaltfl che wird die in der Liste Ausgew hlt E aktuell ausgew hlte Zufuhrart aus der Liste entfernt 5 Mit dieser Schaltfl che werden alle Zufuhrarten aus der Liste Ausgew hlt in die Liste W
9. Artikelname Resepfiartel Antol ge nde Rrosreknt Artikel EK Artikel EK ge ndert Zee a 25 99 25 99 4356 32 Seht 3 0 T 50 00 51 00 3 0 2 26 2 0 220 0 z 63 Spitt 8 15 30 00 00 3 00 2 55 2 80 140 61 b0 Soflkosten 2 65 2 7 465 36 5 S 20 00 Yarlsble Kosten 2 22 2 22 372 9 i O00 100 00 Darmsi 0 06 0 00 Borus2 0 00 0 00 1 21 12 21 00 3528 00 Fix kosten 3 33 3 33 559 44 ran 17 78 17 67 2966 56 Y Koter 44s 444 745 92 ri 13 3 13 23 2222 64 Obige Abbildung zeigt eine DB Rechnung anhand des variablen Artikel preises unter Ber cksichtigung der Stoffkosten von 2 77 pro ME bei dy namischen EK Preisen und Einbeziehung eines Streuverlustes von 3 Der Artikelpreis erste Zeile der Spalte Pro ME neu wird beim Speichern der Kalkulation in die Ausschreibung zur ckgeschrieben Zuschlagsfrist 20 02 2009 E Wiedervorlage ER w Status dichte E mbauhohe Arikelmenge Kategorie A Kategorie B Kategorie L Kalkulationsschema Artikel Menge Eeo Listenpreis Minimalpreis 19 99 Pro ME Pro WE Neu Gesamt Neu Art Nr AP 25 99 25 99 4366 32 SE 5 53 5 Obige Abbildung zeigt die verkn pften Daten aus Kalkulationsschema Vordergrund und Ausschreibung Hintergrund 39 Ausschreibungen und Mitbewerber 40 Kostenoptimiertes Angebot Das kostenoptimierte Angebot erm glicht es aus einer Ausschreibung heraus ber einen Assistenten ein Angebot zu erstellen Hierbei k nnen
10. ER Bauzeitraum 10 Monate Zuschlagsfrist 10 04 2012 E Submission 10 08 2012 10 30 00 E Wiedervoriage Leistungsver zeichnis v Status Offen Ordnungszahl Kurztext Ausgeschriebene Menge Eniheit Artikel WaG Artkeiname 0001 Erdarbeiten ca 7000 000 m 110010 Schottertragschicht O Sohlensicherungsarbeiten 700 000 t Stahlbetonarbeiten 1200 000 m 6112301 C 8 10F1 16 davon im Hochbau als Sichtb 100 000 m Ausbauarbeiten Fenster T 0 000 u una Kalkulation GAEB Quelie Gehe zu 44 a Quelle Priorit t Auftragsw hrscheinlchkeit vw Obyektstatus Ersterstellung letzte Bearbeitung 10 08 2012 14 46 48 22 11 2013 11 06 33 daho Geben Sie die ausgeschriebene Baustelle ein oder erstellen Sie ber eine neue Baustelle a F9 Matchcode Baustellen Stammdaten werden von der Baustelle bernommen neue Baustelle erstellen die Stammdaten von der Ausschreibung werden in die neue Baustelle bernommen Abb 27 Dialogfenster Ausschreibung Neben dem Leistungsverzeichnis enth lt das Register die Adressdaten ggf werden diese ber den Import aus dem firmApp AuGe gef llt sowie verschiedene Termindaten Parameter Beschreibung Feld Ausschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Ausschreibung eine eindeutige Nummer zu bzw geben Sie hier das Kennzeichen der Ausschreibung an Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie
11. Kontextmen angezeigt W hlen Sie die gew nschte Auswertung aus Zur Auswahl stehen e Mitbewerber e Ger te Produktionsanlagen Je nach Auswahl wird nun ggf noch eine M glichkeit zur Reportaus wahl und oder ein Filterm glichkeit angezeigt Mitbewerberinfo Eingrenzungen Erfassungsdatum von Erfassungsdatum bis Speichern Mitbewerber Angebot Baustelle Auschreibung Kunde Artikel Herkunft Erfassungsdatum von Abb 63 Filterm glichkeit 3 Setzen Sie ggf die gew nschten Filter und klicken Sie auf die Schalt fl che OK Die Statistik wird aufgerufen 6 Ausschreibungen und Mitbewerber Baustellen in Google Earth anzeigen Sie haben die M glichkeit sich die Baustellen bzw Bauvorhaben visuell in Google Earth anzeigen zu lassen So zeigen Sie einen Baustellen Datensatz in Google Earth an 1 Rufen Sie den Baustellenstamm ber Stammdaten gt Baustel len Bauvorhaben gt Baustellen Bauvorhaben auf Das Dialogfenster Baustellen wird angezeigt Baustellen Baustellennummer a Name Baustelle Q o 0 o ia 3 Stamm Ansprechpartner Kunden Firma Werke Zufuhrarten Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronisch Name 2 Stra e Land PLZ Ort m Abb 64 Dialogfenster Baustellen 2 Geben Sie im Feld Baustellennummer die Nummer der gew nschten Baustelle an ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine n
12. Land PLZ Ort Land PLZ Postfach Europa Vorwahl Telefon Telefax Branche EMail Internet letzte Bearbeitung Geben Sie ein Kennzeichen ein di F9 Matchcode Abb 38 Dialog Stammdaten Mitbewerber 52 mE Aug Parameter Beschreibung Feld Kennzeichen Weisen Sie an dieser Stelle dem Mitbewerber eine eindeutige Nummer zu Sie k nnen hierbei auch alphanumerische Eingaben machen Uber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Num mer automatisch vergeben ber den Matchcode X k nnen Sie einen beste henden Mitbewerber ausw hlen Feld Mitbewerber Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des name Mitbewerbers an Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Register Verwaltung Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontaktinformationen des Mitbe werbers angeben Name2 Doo E Strasse Otto Keiner Stra e 7 AF EE landjr zjot Do onssa Land PLZ Postfach EEE JA EMail info kw Benshausen de Internet www kw Benshausen de E _ Besteht mit Mitbewerber Zusammenarbeit Abb 39 Registerkarte Verwaltung Die Branchenzuordnung des Mitbewerbers via Matchcode kann im Feld Branche erfolgen wenn im Bereich Stammdaten gt Vertriebsdaten die Branchen gepflegt werden Register Ansprechpartner Im Register Ansprechpartner werden die Ansprechpartn
13. Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Ausschreibung ausw hlen RN Parameter Beschreibung Feld Baustelle Geben Sie hier ggf die ausgeschriebene Baustelle ein Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Baustelle unter der n chsten freien Nummer automatisch anlegen Die Stammdaten aus der Ausschreibung werden hierbei automatisch in die Baustelle bertragen Inaktiv Setzen Sie diesen Haken um die Ausschreibung inaktiv zu setzen Abh ngigkeiten die innerhalb der WDV bestehen z B zu offenen Belegen wer den dann weiterhin beachtet Prequalifikation Setzen Sie diesen Haken wenn es sich bei der Ausschreibung lediglich um eine Vorqualifizierung handelt Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Registerkarte Beschreibung Im diesem Register k nnen bei manueller Eingabe beliebige Texte erfasst werden Bei firmApp AuGe Import werden die markierten Beschreibungs daten aus dem Portal in dieses Feld importiert Diese importierten Daten k nnen komplett editiert werden Abb 28 Registerkarte Beschreibung 45 Ausschreibungen und Mitbewerber 46 Registerkarte Lieferwerke Im Register Lieferwerke k nnen sowohl eigene als auch Mitbewerberwer ke hinterlegt werden In Kombination mit der automatischen Routenbe rechnung erm glicht dies einen schnellen berblick ob Ko
14. a Anderung Name Pemonutzer Nutzergruppe admin A dmin Stammdaten Rechte zugeordnete Mandanten Modul aktiv Modulname Recht 4 Archivierung s Artikel Zuschlag V Ausschreibungen u Mitbewerber Ausschreibungen bearbeiten Ausschreibungen Import Export Ausschreibungen mit Schnellerfassung bearbeiten Ausschreibungen Statistiken Bauherrengruppen bearbeiten Einstellungen kostenoptimierter Angebotsassistent bearbeiten Kalkulationsschema bearbeiten Mitbewerber bearbeiten Mitbewerberwerke bearbeiten Preiskategorien bearbeiten Produktionsanlagen bearbeiten Projekt Vorplanung bearbeiten Automatische Lieferung _ Automatische Lieferung V Bahn verladung KIK ISIS ISSSSRSSNS INS SL ISIS ISIS jE Geben Sie hier den vollen Namen des Anwenders an Abb 1 Dialog Anwender definieren Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul vergeben werden Folgende Nutzer Rechte k nnen f r das Modul Aus schreibungen und Mitbewerber vergeben werden Recht Auswirkungen Ausschreibungen u Generelles Recht auf das Modul Ausschreibun Mitbewerber gen und Mitbewerber Ausschreibungen Recht auf den Men punkt Ausschreibungen gt bearbeiten Objektverwaltung sowie den Men punkt Aus schreibungen gt Dokumentsuche Ausschreibungen Recht auf den Men punkt Ausschreibungen gt Import Export Import Ausschreibungen Recht auf den Men punkt Ausschreibungen gt m
15. aber auch kein neues Vertriebsgebiet ermittelt werden v Sol das alte Vertriebsgebiet s aus deser Ausschreibung entfernt werden 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Angebot 2 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Neu Hinweis Wenn es bereits Angebote zu dieser Ausschreibung gibt werden diese Ihnen ebenfalls im Kontextmen angezeigt Angebot Neu AG 11 1050 AG 11 1066 AG 13 1016 Der Assistent zur Erstellung eines kostenoptimierten Angebots wird aufgerufen Hier wird zun chst das Register Kunde zur Angabe der Kundendaten angegeben 2 Aug izeben Se den Kunden ar f r den Kunde er Akel Zufiuhranen das Angebot re weden wH Frma nn ne 1 Rersonenkonio mA jalal Th ringen Bau GmbH Freikategore APres Abb 24 Dialog Assistent kostenoptimiertes Angebot 3 Geben Sie im Register Kunde die gew nschten Daten an Im Feld Firma wird die Firma vorgetragen ber die das kostenoptimier te Angebot erstellt wird Sie k nnen diese ggf hier ndern Geben Sie im Feld Personenkonto den gew nschten Kunden an f r den das Angebot erstellt werden soll Gibt es zur Ausschreibung eine Submission in der WDV wird automatisch der rn Kunde vor getragen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie ein neues Perso nenkonto erstellen ber die Schaltfl che El rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf G
16. ber geocodierte Landkarten die Entfernungen zwischen Baustellen bzw Ausschreibungsort und m glichen Lieferwerken sowie au erdem die Arti kelpreise analysiert werden um so kostendeckend kalkulieren zu k nnen So f hren Sie eine kostenoptimierte Angebotserstellung durch Ausgangspunkt Sie haben eine Ausschreibung ge ffnet aus der Sie ein Angebot erstellen wollen ZECHE Ausschreibung o Ausschreibung GTH492304 Sas eie 55015 az n Wolfsberg Tief und Stra enbauarbeiten Wolfsberg Inak t 1 j Prequalifikabon Anderung Stammdaten Beschreibung Liefer werke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS P T Adressdaten Drucken Benechr vasse x SERS Vergessen J Gebiet d Ausschreibender Frau Meyer v Termine Baubeginn 01 09 2011 Bauende 31 20 20 Bauzeitraum 2 Monate Zuschlagsfrist 15 08 8011 E Lo x Submszon 06 2011 09 30 00 IE Wedervorlage 22 07 2011 E H Leistungsverzeichris Bemerkung y tatus J f Ordnungszahl Kurrtext Ausgeschrebene Menge Einheit Artikel Wa Artkeiname Artieekeniheit Map 0001 Asphalttragschicht d 7 cm 850 000 m 3960 10 Schottergemsch grau 32 Asphhaltbeton d 3 cm 350 000 m 4000 Betorises 16 32 mm t rgo Kalkulatonen GAEB Quelle Gehe z Vertreter LV l Q Reich Erk Auftragsw hrscheinichkeit uele 2 Priont t v Objektstatus v Ersterstelung letzte Bearbeitung 72 07 2011 14 25 56 22 07 2011 15 27 13 ere t Wegen der Anderung der Adressdaten wurde das alte Vertriebsgebiet ung ltig es konnte
17. ge ffnet und anschlie end der Dialog Entfernungseingabe eingeblendet In diesem k nnen Sie genau definie ren in welchem Umkreis die Suche erfolgen soll Das Ergebnis wird Ihnen in der Karte angezeigt Baustelle im Umkreis X ber diesen Punkt er folgt die Umkreis oder Spinnensuche zu Baustel len Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen 57 Ausschreibungen und Mitbewerber Mitbewerber Werke Allgemeines Unter diesem Men punkt k nnen Werke eines Mitbewerbers erfasst wer den Die Stammdaten entsprechen denen des eigenen Werksstammes So rufen Sie die Mitbewerber Werke auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Mitbewerber RR Mitbewerber Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Mitbewerber Werke Das Dialogfenster Mitbewerber Werke wird angezeigt Mitbewerber Werke PALILICICIC TE ge 3 Kennzeichen 1 Stil gelegt _ Serechunn nderung Stamm Ansprechpartner Zeiten Zufuhrarten Zus tzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artkel Mitbewerbe Stra e Otto Keiner Stra e 7 Alto Land DO PLZ 98554 Ort Benshausen Europa Vorwahl Telefon Fax C E Mail Produktlinie Gesteinsk rnung Lagerkapazit t 0 Vertriebsgebiet 01 a VG S d Werksgruppe Q Mitbewerber
18. m glich Jede Austauschphase wird in einer eigenen Datei abgelegt Soll zum Bei spiel eine Ausschreibung zum Bieter bertragen werden so ist eine Ange botsaufforderung eine Datei mit der Endung d83 notwendig Solch eine Angebotsaufforderung in Form einer d83 Datei kann in die WDV 2012 importiert werden Zu beachten ist dabei lediglich dass die Datei bereits im moderneren DA2000 Format vorliegt M chten Sie eine Datei importieren die im veralteten DA1990 Format vorliegt m ssen Sie sich zuerst einen DA1990 gt DA2000 Konverter besorgen Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Software H ndler 19 Ausschreibungen und Mitbewerber Durchf hrung des Import Der Import erfolgt ber einen Assistenten So f hren Sie den Import ber den Assistenten durch 1 Rufen Sie den Assistenten ber gt Import gt GAEB2000 Import D83 auf Das Dialogfenster GAEB2000 Import wird angezeigt GAEB2000 Import W hlen Sie die GAEB2000 Quelle die Sie importieren m chten ber Schnellansicht k nnen Sie sich das Leistungsverzeichnis anschauen bevor Sie es importieren Quelle ausw hlen LV Import als Import Datei Abb 11 Dialogfenster GAEB2000 Import 2 F llen Sie die verschiedenen Registerkarten mit den notwendigen Da ten Befolgen Sie alle auf der linken Seite im Assistenten angegebenen Anweisungen 63 GAEB2000 Import Sie k nnen hier den jeweiligen LV Positionen einen Artike
19. nnen Sie ggf das Objekt einer Baustellen gruppe gruppe zuordnen Baustellengruppen k nnen sie anlegen unter Stammdaten gt Baustel len Bauvorhaben gt Baustellengruppen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwen den Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Baustellengruppe unter der n chsten freien Nummer erstellen Uber die Schaltfl che rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Combobox Quelle W hlen Sie hier aus aus welcher Quelle die Aus schreibungsinformationen stammen Sie k nnen hier auch eigene Eingaben machen Im hinteren Feld k nnen Sie noch ein Datum an geben wann die Ausschreibung auf der Quelle ver ffentlicht wurde Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Datumswahl verwenden Feld Projektvorpla Hier k nnen Sie ggf eine zugeh rige Projektvor nung planung angeben Projektvorplanungen k nnen sie anlegen unter Stammdaten gt Baustel len Bauvorhaben gt Projekt Vorplanung Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwen den Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Projektvorplanung unter der n chsten freien Nummer erstellen Uber die Schaltfl che E rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Feld Beschreibung In diesem Textfeld ist der Ausschreibungstext an gegeben bzw dieser kann hier angegeben wer den d h hier ist einzutragen welche Bauleistung im Rahmen dieser Ausschreibung zu vollbringen ist Wurden die
20. oder L schen passieren und deshalb sowieso nicht mehr bear beitet werden k nnen werden gel scht e Altdaten an neue LV Struktur anpassen Dies ist speziell f r die saubere bernahme von Altdaten nach einer Versionsumstellung gedacht Diese Funktionalit t ist zwar mit in das Datenbankupdate integriert aber unter bestimmten Umst nden ist ein manuelles Starten erforderlich 70 Ei Aug Interessante Erg nzungen zum Modul Ausschreibungen und Mitbewerber firmApp AuGe Kombinieren Sie unsere WDV 2012 mit unserem firmApp AuGe Dabei handelt es sich um eine Analyseplattform in der Cloud zur umfassenden Marktbeobachtung und Marktanalyse Die Plattform arbeitet auf der Basis von ver ffentlichten Submissionsergebnissen sowie Ausschreibungen und informiert Sie ber alle Submissionen und Bauvorhaben in Ihrem individuel len Vertriebsgebiet Das firmApp AuGe bietet umfangreiche Auswertungs und Management m glichkeiten sowie digitale Standortkarten In den Karten k nnen Ver triebsgebiete geplant gepflegt und optimiert werden sowie Streckenbe rechnungen erfolgen Uber die Karte sehen Sie auf einen Blick die Bauvor haben die in Ihrem Vertriebsgebiet zur Ausschreibung stehen Sie haben die entscheidenden Objekte gefunden Dann starten Sie Ihr Angebotswe sen Uber die genormte GAEB Schnittstelle importieren Sie die Informatio nen der Ausschreibungen wie Er ffnungsdatum Leistungsbeschreibung oder das gesamte Leistungsverzei
21. sich das Dialogfenster Einstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfenster Einstellungen auf die Schaltfl che Aus schreibungen U Mitbewerber FA Ausschreibungen u Mitbewerber Es werden Ihnen rechts im Fenster die Registerkarten angezeigt auf wel chen Sie die Optionen f r das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber festlegen k nnen Die Parameter der verschiedenen Registerkarten wer den auf den folgenden Seiten erl utert dia WiwChent 7 Firmenverwaltung Stammdstenmodul Bassverzeichnis C ProgramData PRAXIS_AG Daten Archivierung T W gedatenmodul Ausschrebungen Kakulationsschema Kostenoptimiertes Angebot Dokumente Archivierung Datumserngabe Lieferstapel bernahme Baubeginn Bauende erstmals als Datum v anzeigen Handelsmodul und ge nderte Einstellungen in Ausschreibung v abspeichern Fakturationsmodul Datumsvorgabe Wiedervoriage Submissionsdatum Y Replikationsmodul Be Dispostionsmodul gt Angebotsmodul au AMAS Stammdaten X btemes Liefermodul 4 GIS Positionsvisualisierung m Archivierung Bau und Leistungsverzeichnisse Prozess Steuerung Verschiedenes Firmenberechtgungen in Ausschreibungen ber cksch gen Ausschreibungen aus anderen Modulen mit Schneller fassung ffnen Geheferte Mengen in Lieferstatst ken ber cksichtigen Mindestens 1 Werk in der Werksiiste Pflicht v Bei Baustelenneuanlage WVerksiste in Baustelle bernehmen Baubeginn Bauende and Pfichtfelde
22. 40000n00nnnnnennnnnnnnnnennnnnennnennnnen nenn 47 Registerkarte Mitbewerberinfo uus00400440000Rnennnnnennnnnnee en 47 Registerkarte Was wurde getan 222222u0002020n0neennnnnnnnennnnnnnee en 48 Registerkarte GIS 2220000ss220000nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 48 DOKUMENILENS UCHE nee 50 PTEISKALEGOLIE unten ansehen een REE EENAA 51 Ausschreibungen und Mitbewerber Mitbewerber states aaa 52 AIIGEMEINES aus nl eer eA 52 Mitbewerber erfassen u 52 Mitbewerber Werke us 58 Ger te Produktionsanlagen 22222400000000nnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnee nn 64 AUSWETLUNG EN een ann nenne dene 65 AUSSEHFeIBURgER zieren 65 Mitbewerber soera a r 67 Baustellen in Google Earth anzeigen snnssennneseeessennrernressrrrrrrneee 68 Weitere Auswertem glichkeiten nnnnnnnnnnnnensnnnesrnnnnsnnnnsrnrrenrresnnrnene 69 Mandant reorganisieren u 222000000nn nnnn0nonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 70 Interessante Erg nzungen zum Modul Ausschreibungen und Mitbewerber see ae ee 71 IrMAPD AUGE a een 71 Modul Kalkulation 2 71 AGEMEINESt eine ES 71 Kalkulation aus Leistungsverzeichnis heraus 222002240022020e nennen 72 Kalkulation aus Schnellerfassung heraus 22000222200esenneennen 74 Mod l AngebOt 2 2 2 s ee 75 M d l GIS Ana en OE eeiane 75 INDEX een 76 Ei Aug Informationen zum Benutzer
23. Ausschreibungsdaten importiert so ist die in der importierten Ausschreibung vorhandene Beschreibung hier vorgetragen Sie k nnen im Feld dann ggf eigene Erg nzungen vornehmen sofern n tig 25 Ausschreibungen und Mitbewerber 26 Registerkarte Termine F r jede Ausschreibung Daten f r die weitere Qualifizierung hinterlegt wer den in diesem Fall zu den Ausschreibungsunterlagen der Angebotsabga be und der Bauausf hrung Objekt Ausschreibungsunterlagen Zusatzinfo von Datum Kosten Los Diskettenformat Angebotsabgabe Termine LV Sonstiges Mitbewerberinfo Dokumente GIS abe be bis Datum E 0 00 EUR Zahlungsart a y a abzugeben bei Zusatzinfo Submission Ausf hrung Baubeginn Bauzeitraum Zusatzinfo Wiedervorlage 13 03 2012 13 00 00 E 16 04 2012 E 5 Ooo Monate Bauende 24 08 2012 S Zuschlagsfrist 16 04 2012 B Abb 14 Registerkarte Termine Parameter Ausschreibungsun terlagen Angebotsabgabe Ausf hrung Feld Wiedervorlage Beschreibung Hier k nnen Sie die wesentlichen terminlichen und damit in Zusammenhang stehenden Angaben hinterlegen welche die Ausschreibungsunterlagen betreffen Hier k nnen Sie die wesentlichen terminlichen und damit in Zusammenhang stehenden Angaben hinterlegen welche die Angebotsabgabe betref
24. Feld Ausschreibender k nnen Sie die Num mer des Personenkontos angeben hinter dem sich der Veranstalter der Ausschreibung verbirgt Personenkonten die eine ausschreibende Stelle repr sentieren sollen k nnen ber die Stammda ten der Kundengruppen und den in diesen festzu legenden Nummernkreisen als solche definiert werden In der Dropbox hinter dem Feld kann ggf ein Ansprechpartner gew hlt werden Im Feld Bauplaner k nnen Sie die Nummer des Personenkontos angeben hinter dem sich der Planer der im Rahmen der Ausschreibungen durchzuf hrenden Arbeiten verbirgt In der Drop box hinter dem Feld kann ggf ein Ansprechpartner gew hlt werden Im Feld Baustatiker k nnen Sie die Nummer des Personenkontos angeben hinter dem sich der Statiker der im Rahmen der Ausschreibungen durchzuf hrenden Arbeiten verbirgt In der Drop box hinter dem Feld kann ggf ein Ansprechpartner gew hlt werden Zur Auswahl k nnen Sie jeweils den Matchcode a verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie jeweils ein neues Personen konto unter der n chsten freien Nummer erstellen ber die Schaltfl che rufen Sie jeweils den hinterlegten Stammdatensatz auf Hier k nnen Sie der Ausschreibung eine Priorit t zuordnen Zur Auswahl stehen e Gering e Mittel e Hoch Geben Sie hier ggf an in welcher Phase sich das Ausschreibungsobjekt aktuell befindet mE du Parameter Beschreibung Feld Baustellen Hier k
25. Formularzuordnungen 16 Ger te 64 GIS 75 Google Earth 68 Grundeinstellungen 9 Ausschreibungen 9 Kalkulation 14 Mitbewerber 9 Kalkulation 71 aus Leistungsverzeichnis 72 aus Schnellerfassung 74 Kalkulation mit Rezeptur 37 Kalkulationsschema 36 Kostenoptimiertes Angebot 13 40 Leistungsverzeichnis 26 28 Leistungsverzeichnisbereich 28 Mandant reorganisieren 70 Mitbewerber 52 67 Mitbewerber erfassen 52 Mitbewerber Werke 58 Objektverwaltung 22 Preiskategorie 51 Produktionsanlagen 64 Rechte 7 Ausschreibungen und Mitbewerber 7 Kalkulation 9 Schnellerfassung 44 Stammdaten 15 Streuverlust 39 lt OQ PRAXIS PRAXIS Branchen Software Schweiz GmbH EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG Andreas Mettel Lange Stra e 35 Station Stra e 80 99869 Pferdingsleben Th ringen CH 8623 Wetzikon Kunden aus A CH Tel 49 0 36258 566 O Mobile 41 0 79 751 43 24 Fax 49 0 36258 566 40 info praxis edv de www praxis edv de www wdv20xx org www praxis academy de www mybsm eu T V o KAN we hS i 04 Microsoft Partner Independent Software Vendor ISV BEST OF 2012 a T V i 5 p p R O E A LACU art vers 3 a niet N int CERT mittelstand aa n TE mittelstand a Business Software Mittelstand 73 100 503 INNOVATIONSPREIS LANDFSSIEGER Ausgezeichneter IT Berater ELEK IETA amp 70 900 503 _ TH RINGEN WDV 012 5
26. Gr e fest mit der die zu dieser Kundengruppe geh renden Kunden in der Karte dargestellt werden sollen Gr en Hier k nnen Sie Symbolgr en abh ngig von Einstellungen bestimmten Werten festlegen Ba ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Earle ne mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werksgrup pen in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Route berechnen ber diesen Men punkt rufen Sie die Routenplanung auf Die Adresse des ge w hlten Datensatzes wird hier in der Liste der Stationen der Tour automatisch vorgetragen 49 Ausschreibungen und Mitbewerber 50 Dokumentensuche Es steht ein Men punkt zur Suche ber alle Dokumente die in den elekt ronischen Akten de
27. V Parameter Beschreibung Baumstruktur In der Baumstruktur links sind alle im Rahmen einer Leistung zu erbringenden Arbeiten summiierrt Sie k nnen die Baumstruktur St ck f r St ck auf klappen und sich so das komplette LV sowie alle enthaltenen Lose oder LV Bereiche und zugeh ri gen Positionen anzeigen lassen ber das Kontextmen der Baumstruktur und ber Tastenkombinationen k nnen LV Bereiche angelegt Einfg Shift Einfg gel scht Entf und bearbeitet F2 werden Ein LV kann in mehrere Vergabeeinheiten Lose unterteilt werden Anderenfalls ist das Leistungs verzeichnis selbst die einzige Vergabeeinheit Lose k nnen nur direkt unterhalb des LV s in der Baumstruktur angelegt werden Dann m ssen aber alle LV Bereiche dieser obersten Ebene Lose sein Ob LV Bereiche der obersten Ebene Lose oder LV Bereiche werden h ngt davon ab was im LV selbst eingestellt wurde Daf r m ssen Sie das Leistungsverzeichnis markieren und zum Bearbei ten ffnen Wenn diese Einstellung ge ndert wurde wirkt sich das auf die gesamte Ebene unterhalb des LV aus d h alle LV Bereiche der obersten Ebene werden zum Los oder umgedreht Liste Je nachdem welcher LV Bereich welches Los in der Baumansicht selektiert ist wird in der Listen ansicht eine Liste der Unter LV Bereiche Lose oder eine Liste der Artikelpositionen angezeigt ber das Kontextmen der Listenansicht und ber Tastenkombinationen k nnen Zeil
28. V Grundbild die Schaltfl che Ausschreibungen 1 Dr c P7 Ausschreibungen Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Preiskategorien Das Dialogfenster Preiskategorie Daten wird angezeigt 1 Preiskategorie Daten Kennzeichen Kat A nderung Keine weiteren Daten erforderlich L schen Bemerkung letzte Bearbeitung 08 08 2011 16 05 12 erre jil Geben Sie eine Bezeichnung ein Abb 36 Maske zum Anlegen der Preiskategorien Sie haben die Preiskategorien aufgerufen Sobald solche Kategorien vor handen sind wird im Leistungsverzeichnis der Ausschreibungen je Preis kategorie eine separate Spalte angezeigt siehe nachfolgende Abbildung In diese Spalten werden die Artikelpreise f r die jeweilige Kategorie ge schrieben Leistungsverzeichnis N A bauh he Artikelmenge kategorie A kategorie B kategorie C Mitbewerber zu 20 0 80 000 12 00 13 00 14 00 10 0 24 300 15 00 15 00 13 00 15 0 55 000 17 00 13 00 Abb 37 Ausschnitt Leistungsverzeichnis nach Anlage von 3 Preiskategorien A B und C Wenn hier Preise erfasst wurden kann bei der Angebotserstellung die Preiskategorie ausgew hlt werden Das neue Angebot wird dann automa tisch mit den Preisen dieser Kategorie bepreist Wenn ein solches Angebot kopiert wird werden erneut alle Preiskategorie Preise zur Auswahl angebo ten 51 Ausschreibungen und Mitbewerber Mitbewerber
29. WDV32 WDV2007 WDV2010 VVDV2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen Benutzerhandbuch Ausschreibungen und Mitbewerber RAXIS Alles ist m glich Produktinformationen Produkt Benutzerhandbuch Modul Ausschreibungen und Mitbewerber Abteilung Dokumentation Verfasser Daniel Hofmann Produkt Version 09 01 05 35ADO Handbuch Version 2 00 Erstellungsdatum 13 12 13 An der Entwicklung beteiligte Mitarbeiter Dirk Howe Andreas Volkenant Ixil PRAXIS EDV Betriebswirtschaft u Software Entwicklung AG Lange Str 35 99869 Pferdingsleben Th ringen Tel 49 0 36258 566 0 Fax 49 0 36258 566 40 E mail info praxis edv de www praxis edv de Inhaltsverzeichnis Informationen zum Benutzerhandbuch n00000000 nun nnnnnn 3 Verwendete Symbole und Textmarkierungen u uuu400000nennnnn nn 3 G ltigkeit des Benutzerhandbuchs 222a2000000nnnnnnnnnnnnn 4 Weitere DOKUMENTE neniaseennee ee 4 EINIE LUNG oe E E E E EEA 6 Einstellungen und Stammdaten 22a20000000nnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 7 BE E P aan A A A EE E N 7 Rechte Ausschreibungen und Mitbewerber sssnnsnnennnnsnnnnsenrnnenrennene 7 Rechte Kalkulation uu0004002000000nnennnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnn nennen 9 Gr ndeinsiellUngen u een 9 Grundeinstellungen Ausschreibungen und Mitbewerber 9 Grundeinstellungen Kalkulation
30. a aufzurufen Die klassische Preisinfo Funktion ber F11 steht ebenfalls zur Verf gung so dass die Durchschnittspreise des zugeordneten Artikels in Bezug auf die zugeordneten Werke angezeigt werden Das Kalkulationsschema wird angezeigt bzw angelegt Werk h Q Sandgube Dietzhausen 4013E D5110AE775 Q 2 Artikel 4000 a Betonkies 16 32 mm Zugeordnete Kalkulatio j Speichern Menge 230 000 gt Listenpreis 19 00 Minimalpreis 15 00 P Drucken ProME ProME Neu Gesamt Neu Art Artikelname Rezeptantell Artikelpreis 16 00 16 00 3680 00 x Stoffkosten 475 1092 50 Vergessen Variable Kosten 2 10 2 10 433 00 Bonus1 0 00 0 00 Bonus2 0 00 0 00 DBI 13 90 9 15 2104 50 Fix Kosten s nl 3450 ben 120 765 1759 50 V HV Kosten o7s 0 zs l 172 50 Bemerkung DB I 11 65 6 90 1587 00 in gt Weitere letzte Bearbeitung Abb 22 Kalkulationsschema eines Artikels ohne hinterlegte Rezeptur Ohne Rezeptur werden DB I DB II und DB Ill anhand der gepflegten Daten im Register Kosten des Artikelstamms berechnet Uber die Schaltfl che Speichern k nnen Sie das Kalkulationsschema abspeichern Kalkulation auf Basis hinterlegter Rezeptur Den vollen Funktionsumfang des Kalkulationsmoduls sch pft man aus wenn die Rezepturverwaltung aktiviert ist Dann werden die Rezepturantei le in die Kalkulationsliste geladen und k n
31. ahl der gew nschten Informationen stehen Ihnen das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur Verf gung sowie der Index im Anhang Es ist grunds tzlich empfehlenswert sich zun chst mit den Grundlagen des Programms vertraut zu machen Diese sind am Anfang des Handbuchs beschrieben Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert au erdem eine Onlinehilfe mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontext sensitiv aus der WDV 2012 mit integriertem Finanz und Rechnungswesen abrufen k nnen Hinweis T Die Onlinehilfe wird aktuell berarbeitet Aufgrund dessen ist die Nutzung im Programm derzeit nicht im vollen Umfang m glich Verwendete Symbole und Textmarkierungen Um Ihnen die Arbeit mit der WDV 2012 mit integriertem Finanz und Rech nungswesen zu erleichtern werden in diesem Handbuch die folgenden Symbole eingesetzt ha i Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen mit denen Sie das Programm noch effektiver einsetzen k nnen Ausschreibungen und Mitbewerber Hinweis Ein Hinweis warnt vor m glichen Einschr nkungen oder Datenverlust beim Arbeiten mit dem Programm und zeigt wie diese vermieden werden k n nen Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern werden die folgen den Textmarkierungen eingesetzt e Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund her vorgehoben Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu k nnen werden an be
32. aken wenn es sich bei der Ausschreibung lediglich um eine Vorqualifizierung handelt Die Parameter der Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erl u tert Registerkarte Objekt Hier k nnen die allgemeinen Stammdaten zum Ausschreibungsobjekt an gegeben werden Objekt Termne Typ Adressdaten Bezeichnung Bezeichnung GSN530111 Strasse Land PLZ Ort Gebiet Kontakte Bauherr Ausschreibender Bauplaner Baustatiker Prioritat v Baustellengruppe Quelle Projektvorplanung qQ Beschreibung Bauauftrag National Sonstiges Mitbewerberinfo Dokumente GIS w VG Nord KGS Code yv w v w Objektstatus v wv om amp Offen tiche Ausschreibung VOB A 5 17 Leistung Hartmannsdorf Erneuerung Trinkwasserleitung Leipziger Stra e zwischen Burgst dter Stra e und Obere Hauptstra e 144244 in a Regionaler Zweckverband Wasserversorgung Bereich Lugau Glauchau Obere Muldenstra e 63 08371 Glauchau Tel 03763 405 0 Fax 405 222 E Mail info rzv glauchau de vreibung nach VOB A 2009 b Offentiche Ausse c entf llt d Bauvertrag als Einheitspreisvertrag e 09232 H r wmannsdor f Hartmannsdorf Erneuerung Trinikwasserlei ni Leipz ger Stra e zwischen Burgst dter Stra e und Obere Hauptstra e ca 630 m Vers orgungsleitung DN 100 80 ca 20 St Anschlussleitungen ca 800 m2 Deckenschku 9 Ents scheidung ber Planungsleistungen nein h Aufteilung in mehrere Lose nein Abb 13 Registe
33. arkt und Deckungsbeitrags dienen soll 13 Ausschreibungen und Mitbewerber 14 Grundeinstellungen Kalkulation Die Grundeinstellungen f r das Modul Kalkulation erfolgen im Dialogfens ter der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grundein stellungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen f r Kalkulation 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet sich das Dialogfenster Einstellungen Klicken Sie im Dialogfenster Einstellungen auf die Schaltfl che Kalku lation Kalkulation Es wird Ihnen rechts im Fenster die Registerkarte angezeigt auf welcher Sie die Optionen f r das Modul Kalkulation festlegen k nnen ds WdwChent Kakulaton F j IH immenverwaltung n chste Kallulsttonenummer KAL 004 Stammdatenmodul Standardzufuhrart F W gedatenmodul Lieferstapel bernahme a Handelsmodul Fakturationsmodul zum Angebot V Positionen mit Menge 0 werden mit bernommen Y Replikationsmodul A a a Dispositionsmodul gt Angebotsmodul AMAS Stammdaten B Ausschreibungen u Mitbewerber Eiternes Liefermodul 4 GIS Positionsvisualisierung mi Archivierung 2 Bau und Leistungsverzeichnisse Prozess Steuerung Abb 6 Dialogfenster Kalkulation Parameter Beschreibung Feld n chste Kalku Hier k nnen Sie die Kalkulationsnummer angeben lationsnummer welche f r die n
34. bmissionstermin Wiedervorlage Baubeginn Bauende Vertreter Submissions und Losnummer Sie k nnen die Kalkulation nun weiter bearbeiten und anschlie end spei chern 73 Ausschreibungen und Mitbewerber 74 Kalkulation aus Schnellerfassung heraus Sie k nnen aus der Schnellerfassung heraus direkt in die Kalkulationsbe arbeitung springen So legen Sie eine Kalkulation aus der Schnellverwaltung heraus an Ausgangspunkt Sie haben eine Ausschreibung in der Schnellerfassung ge ffnet Ausschreibung 5 C p ot 0m o r a Baustele 0017 la a Es Hartmannsdorf Erneuerung Trinkwasserleitung Hartmanns Inaktiv Prequalifikation Anderung Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Er Angebote Mitbewerberinfo GIS Adressdaten Bezeichnung Strasse Land PLZ Ort Gebiet Ausschreibender 24 08 2012 16 04 2012 Leistungsverzeichnis 2 Ordnungszahl Kurztext Ausgeschnebene Menge Einheit Artikel War Ar kelname Mao 0003 Versorgungsleitung DN 100 80 630 000 m Kalkulation Neu m A Vertreter QY a Auftragswahrscheinichkeit v 1 Klicken sie im ge ffneten LV auf die Schaltfl che Kalkulation 2 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Neu Wenn bereits Kalkulationen zu dieser Ausschreibung existieren so k nnen diese ebenfalls ber dieses Kontextmen aufgerufen werden Der Dialog Neues Angebot neue Kalkulation erstellen wird ange zeigt Neues Angebot neue Kalkulation erstellen F
35. chert die Software alle Informationen zum weiteren Verlauf des Angebots Sie k nnen Wissenswertes zum Mitbewerber hinter legen oder zur abschlie enden statistischen Auswertung vermerken wenn Sie das Angebot verloren haben Letztlich wurde die WDV 2012 so konzi piert dass Sie optimal von der Ausschreibungsrecherche bis zum Auftrag arbeiten k nnen F r detaillierte Informationen zum Modul Angebot sei auf das zugeh rige Handbuch verwiesen Modul GIS Wenn Sie wissen wollen welche Materialstr me in Ihrem Vertriebsgebiet flie en und wie diese zusammengesetzt sind dann sind Sie mit dem Modul GIS an der richtigen Adresse Die Software errechnet aus dem gesammel ten Zahlenmaterial bersichtliche Grafiken In digitalen Landkarten k nnen Sie Ihr Vertriebsgebiet abgrenzen und vergleichende Auswertungen star ten Mit dem GIS Modul k nnen Sie sich einen schnellen berblick ber die Aktivit ten in Ihrem Vertriebsgebiet verschaffen Jedem Kunden jeder Baustelle oder jedem Werk wird ein Symbol zugeordnet das Ihnen per Klick weitere Informationen zeigt F r detaillierte Informationen zu den einzelnen Auswertungen des Moduls GIS sei auf das zugeh rige Handbuch verwiesen 75 Ausschreibungen und Mitbewerber 76 Index Angebot 75 Ausschreibungen 22 65 Ausschreibungen 19 20 Auswertungen 65 importieren Dokumentensuche 50 Einstellungen 7 Stammdaten 15 firmApp AuGe 71 Formulare 16 Ausschreibungen 16 Kalkulation 17
36. chnis auf Knopfdruck in Ihre Bran chensoftware oder in WDV 2012 Siehe hierzu Abschnitt Import von Aus schreibungsdaten Abschlie end bietet Ihnen das firmApp AuGe eine Vielzahl statistischer Funktionen auf deren Basis M rkte gezielt analysiert und strategische Entscheidungen getroffen werden k nnen Das firmApp AuGe ist die op timale Plattform wenn es um Gebietsanalyse zur bestm glichen Unterst t zung des Vertriebs und den maximalen Erfolg eines Unternehmens geht F r detaillierte Informationen zu den einzelnen Auswertungen des fir mApps AuGe sei auf das zugeh rige Handbuch verwiesen Modul Kalkulation Allgemeines Sie haben Standardpreise gestalten aber viele Angebote individuell Ihre Speditionstarife berechnen Sie f r das jeweilige Angebot Dann verstehen Sie Ihre Kunden und legen Wert auf das individuelle Angebot passend zum Kunden oder zur Baustelle Die Branchensoftware WDV 2012 enth lt alle Werkzeuge zur Kalkulation Ihrer Angebote W hrend Sie Ihre Material preise berechnen k nnen Sie mit einem Klick auf den Preisrechner zugrei fen Dort ermitteln Sie die Verkaufspreise bestehend aus Frachtkosten inklusive aller Kraftstoffpreise den zu bew ltigenden Uml ufen und Ihren Kosten f r das Material Bei lizenziertem Kalkulations Modul k nnen Kalkulationen auf Basis der Ausschreibungsdaten erstellt werden Dies ist sowohl aus der Objektver waltung als auch aus der Schnellerfassung heraus m glich 71 Aussc
37. chste Kalkulation vergeben wird die Sie in der WDV 2012 anlegen Feld Standardzu Geben Sie hier die Zufuhrart an die standardm fuhrart Big f r Kalkulationen herangezogen werden soll Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode R ver wenden Ei Aug Stammdaten Allgemeines Die folgende Auflistung gibt Ihnen einen berblick dar ber welche Stammdaten f r das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber von Be deutung sind und wo diese bei Bedarf anzulegen sind Sue Wo anzulegen Kunden Stammdaten gt Konten gt Personenkonten Kundengruppen Stammdaten gt Konten gt Personenkontengrup pen Werke Stammdaten gt Werke gt Werke Baustellen Stammdaten gt Baustellen Bauvorhaben gt Bau stellen Bauvorhaben Zufuhrarten Stammdaten gt Zufuhrarten Artikel Stammdaten gt Artikel gt Artikel Mitbewerber Mitbewerber gt Mitbewerber erfassen Mitbewerberwerke Mitbewerber gt Mitbewerber Werke Hinweis T Auf die ausf hrliche Erl uterung der Stammdaten wird in diesem Benut zerhandbuch verzichtet Ausf hrliche Informationen finden Sie im Benut zerhandbuch Stammdaten Beachten Sie zu den im Folgenden erl uterten Stammdaten in jedem Falle auch die Informationen im Benutzerhandbuch Stammdaten 15 Ausschreibungen und Mitbewerber 16 Zugeordnete Formulare Zugeordnete Formulare Ausschreibungen Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnun gen der WDV Auch f r das Modul Ausschreib
38. d ein Angebot zum Auftrag wird die im Angebot erfasste Los bzw Submissionsnummer bernommen Bei der Anlage eines Angebots aus den Angebotsmodul heraus wird nach Eingabe der Los bzw Submissionsnummer das entsprechende Submis sions Wiedervorlage und Baubeginndatum bernommen Aus der Submissionserfassung kann unter Mitnahme von Losnum mer Submissionsnummer und Submissions Wiedervorlage und Baube ginndatum event Kundennummer ein neues Angebot erstellt werden Daf r gibt es 2 M glichkeiten e Uber Rechtsklick in die Liste oder Taste Einfg k nnen Sie ein Ange bot zur Submission erstellen W hlen Sie dazu im Kontextmen den Eintrag Neues Angebot erstellen Es ffnet sich anschlie end der As sistent zum Erstellen eine Angebots welcher Sie durch die Angebots erstellung f hrt e Uber die Schaltfl che Angebote erstellen auf der Lose Stammseite 35 Ausschreibungen und Mitbewerber 36 Kalkulationsschema aus der Ausschreibung Allgemeines Beim Kalkulieren aus Ausschreibungen heraus ist in erster Linie das Kalku lationsschema der WDV 2012 interessant Dieses kann bei lizenziertem Kalkulationsmodul direkt aus der Ausschreibung heraus angelegt werden ber das Kalkulationsschema k nnen Sie auf Basis der im Leistungsver zeichnis hinterlegten Artikel eine Kalkulation erstellen um bei den Stoff kasten m glichst eine hohe Marge oder zumindest Kostendeckung zu er reichen Der Aufruf des Kalkulationssc
39. de Ausschrei bung deren Liefermenge h her ist als der hier angegebene Wert wird automatisch ber das kos tenoptimierte Angebot abgedeckt Wird hier kein Schwellwert eingetragen wird das kostenoptimier te Angebot nicht verwendet Feld Bezugseinheit Geben Sie hier die Einheit an auf welche sich die angegebene Schwellwert Menge beziehen soll Gleiche oder hnli Dieser Haken bewirkt dass in der Artikelliste auch che Artikel ber Artikel mit anderer Artikelnummer aber gleicher werks bergreifende werks bergreifender Artikelbezeichnung angezeigt Artikelbezeichnung werden ermitteln Entfernungsberech Maximale Entfernung Werk gt Baustelle Hier ist nung eine Entfernung zur Routenberechnung anzuge ben Die WDV 2012 nutzt f r alle Werke die in nerhalb dieses Radius liegen das kostenoptimierte Angebot Frachtpreisliste Geben Sie hier die Frachtpreis liste an welche zur Berechnung der Frachtkosten beim kostenoptimierten Angebot verwendet wer den soll Zufuhrart Frachtpreisliste Geben Sie hier die gew nschte Zufuhrart an welche zur Berechnung der Frachtkosten beim kostenoptimierten Angebot verwendet werden soll Fahrzeugprofil Geben Sie hier das gew nschte Fahrzeugprofil an welches zur Routenberechnung beim kostenoptimierten Angebot zu Grunde gelegt werden soll Feld Artikelgruppe Geben Sie hier ggf die gew nschte Artikelgruppe f r MB und DB an welche als Basis f r die Anzeige des durch schnittlichen M
40. diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Moduls inklusive Einstellungen und Stammda ten e Beschreibung der Funktionen des Moduls e Beschreibung der Handhabung des Moduls Schnittstellenbeschreibungen In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Dokumentation von Komponenten die ber eine Schnittstelle mit der WDV 2012 verbunden sind und mit der WDV 2012 kommunizie ren e Einrichten und Verbinden der Komponenten e Bedienung der Komponente Newsletter In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen WDV 2012 Moduls oder einer Komponente e Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen WDV 2012 Moduls oder einer Komponente Die letztgenannten Informationen finden Sie sp ter auch im jeweiligen Be nutzerhandbuch sobald eine Revision des Handbuchs erscheint Hinweis gi Welche Dokumente Ihnen noch zur Verf gung stehen h ngt davon ab mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2012 erworben haben Hinweis Eu Sie haben die M glichkeit f r den Einsatz unserer Softwareprodukte Hardware PC oder Server aus dem Hause Bluechip zu erwerben und bez glich dieser Ger te einen Service Vertrag ber eine fest definierte Leistung mit der Firma Bluechip abzuschlie en Der Vertrag kann nur vor Auslieferung der Ger te von Bluechip an die Firma PRAXIS AG und nicht nachtr glich abgeschlossen
41. eben Sie im Feld Preiskategorie eine Preiskategorie an A Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter gt Das Register Werke wird aufgerufen Hier erfolgt eine automatische Spinnensuche nach den in Frage kommenden Lieferwerken f r dieses Angebot Die Suche erfolgt gebiets bergreifend und es werden alle ei genen Produktionsstandorte innerhalb des vorgegebenen Suchradius ermittelt In welchen Umkreis nach Lieferwerken gesucht werden soll k nnen Sie in den Grundeinstellungen zum Modul Ausschreibungen und Mitbewerber im Register kostenoptimiertes Angebot festlegen Auf dieser Seite werden die Werke innerhalb des Fahrzeit anzeigen Frachtsatz anzeigen Wolfsberg T 31 325 km 43 606 km 2 a8 De ADD Die Angabe der Stra enkilometer von Werk zur Baustelle ist pro grammintern mit der Frachtentabelle verkn pft SPL Sie k nnen sich die berechneten Ergebnisse nach verschiedenen Krite rien anzeigen lassen e Entfernung e Fahrzeit e Frachtsatz 41 Ausschreibungen und Mitbewerber 42 ber das Register Einstellungen k nnen Sie sehen nach welchen Vorgaben die Berechnung durchgef hrt wurde Das Berechnungsmo dell k nnen Sie in den Grundeinstellungen festlegen und in den Einstel lungen zum Modul GIS konfigurieren 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Kail wenn die Berechnung abgeschlossen ist Hinweis Wird im festgelegten Umkreis kein Werk gefunden wird von der WDV au tomatisch der Suchradi
42. eld Branche Beschreibung Hier k nnen Sie die Adresse und weitere Kontak tinformationen zum Werk wie Telefon und E Mail hinterlegen Dies ist ein optionales Feld Falls Sie einem Werk bestimmte Produkte zuordnen m chten k nnen Sie dies hier tun Hier k nnen Sie die Art der Gesteinsk rnung an geben mit welcher in diesem Werk gearbeitet wird oder welche bei Artikeln dieses Werkes zur An wendung kommt Gesteinsk rnungen k nnen unter Stammdaten gt Artikel gt Gesteinsk rnungen angelegt werden Falls das Werk ber ein Lager verf gt k nne Sie hier dessen ungef hre Kapazit t angeben Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie dem Werk ein Vertriebsgebiet zuordnen Vertriebsge biete werden unter Stammdaten gt Vertriebsge biete angelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Werksgruppe zuordnen Werksgruppen werden unter Stammdaten gt Werke gt Werks gruppen angelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Mitbewerberfirma zuordnen Firmen werden unter Ausschreibungen und Mitbewer ber 2 Mitbewerber erfassen angelegt Dies ist ein optionales Feld Hier k nnen Sie das Werk einer Branche zuordnen Branchen werden unter Stammdaten gt Vertriebsdaten gt Bran chen angelegt 59 Ausschreibungen und Mitbewerber Parameter Beschreibung Combobox Frei Der Freigabestatus beim Werk hat hier keine Be gabestatus deutung Farbe in Dialogen Hier k nne
43. en EEE Auftragsw hrscheinlichkeit Oo w alx Verteilungsalgorithmen Logarithmisch steigend normieren bei gt 11 00 Logarithmisch fallend normieren bei 11 25 L Abb 3 Registerkarte Ausschreibungen Parameter Feld Basisverzeich nis Datumseingabe Verschiedenes Beschreibung Geben Sie hier den Pfad an auf dem ausschrei bungsbezogene Dokumente bei aktiver Archivie rung gespeichert werden Baubeginn Bauende erstmals als anzeigen Hier k nnen Sie w hlen wie die Bautermine an gezeigt werden ob als Datum als Kalenderwo che oder als Monat Jahr Und ge nderte Einstellungen in abspei chern Hier k nnen Sie w hlen wo die Einstellung zu Baubeginn Bauende hingespeichert wird Re gistry oder im Datensatz zur Ausschreibung Datumsvorgabe Wiedervorlage Hier k nnen Sie festlegen wie das automatisch vorgeschlagene Wiedervorlagedatum ermittelt wird Zur Auswahl stehen lt Standarddatum gt aktuelles Tagesdatum und Submissionsdatum Ausschreibungen aus anderen Modulen mit Schnellerfassung ffnen Diese Option steuert welches Men ge ffnet wird wenn man aus einem anderen Programmpunkt direkt in die Ausschrei bungserfassung springt Solche Programmpunkte sind zum Beispiel der Angebotsdialog oder das Einlesen einer GAEB Datei Gelieferte Menge in Lieferstatistiken ber ck sichtigen Wenn dieser Haken gesetzt ist werden die in der Ausschreibung erfassten Gelieferten Mengen
44. en ange legt Einfg Shift Einfg gel scht Entfl und bearbeitet F2 werden In bestimmten Situationen wei das Programm nicht welche Liste es anzeigen soll wenn z B ein LV Bereich weder Artikelpositionen noch Un ter LV Bereiche hat In diesem Fall wird immer die Artikelliste angezeigt Um zur LV Bereichsliste wechseln muss in diesem Fall F10 bet tigt wer den 27 Ausschreibungen und Mitbewerber 28 Leistungsverzeichnis Leistungsverzeichnisbereich Allgemeines In der Objektverwaltung k nnen Sie auch die Stammdaten eines Leis tungsverzeichnisses oder LV Bereichs bearbeiten In einem LV Bereich werden alle Positionen oder LV Bereiche zusammen gefasst ber die eine Zwischensumme gebildet werden kann Ein LV Bereich enth lt somit eine Menge von Positionen oder eine Menge von LV Bereichen aber niemals beides Jeder LV Bereich hat eine Bezeichnung und eine Ordnungszahl OZ die den Konventionen der LV Hierarchie GAEB entsprechen muss Die Ord nungszahl wird automatisch vergeben und kann nicht editiert werden Wird ein LV Bereich in eine Liste eingef gt oder aus ihr gel scht werden auto matisch die Ordnungszahlen der restlichen LV Bereiche entsprechend neu nummeriert sodass sich immer eine ununterbrochene Reihenfolge von Ordnungszahlen ergibt Eine Besonderheit ergibt sich dabei wenn die Losnummer gleich der OZ ist Vorgabe bei Neuerstellung Dies wird vom Programm erkannt und bei aut
45. er folgen ber diese Schaltfl che Kalkulationsmodul muss lizenziert sein bzw Angebot Kalkulationsmodul ist nicht lizenziert kann direkt in die Kalkulations oder Angebotsbearbeitung gesprungen werden Dabei wird als erstes ein Dialog angezeigt in dem die Konto Nr des Interessenten sowie die Zu fuhrart angegeben werden m ssen 30 mE de Registerkarte Baustoffe Hinweis T Das Register Baustoffe wird nur angezeigt wenn der LV Bereich Artikel positionen hat Stamm Baustoffe Lieferwerke I Ergebnis Angebote Ordnungszahl Kurztext Ausgeschriebene Menge Einh Artikel War 0003 Versorgungsleitung DN 100 80 630 000 m Il gt WaGr Bezeichnung Menge E nh Gesamtwert Verteilung lt T gt Abb 18 Registerkarte Baustoffe Das Register Baustoffe besteht aus 2 Listen von denen nur die obere editierbar ist Hier werden die Baustoffe eines Loses LV Bereiches erfasst Parameter Beschreibung Liste oben F r jedes Los LV Bereich k nnen ausgeschriebe ne Artikel mit Menge erfasst werden Dabei gibt es folgendes zu beachten e Ausgeschriebene Artikel sind direkt Artikel aus dem Artikelstamm der WDV 2012 zuzuordnen In diesem Fall werden sie unter der Artikel nummer erfasst e Ausgeschriebene Artikel sind direkt Artikel gruppen aus dem Artikelgruppenstamm der WDV 2012 zuzuordnen In diesem Fall werden sie unter der Artikelgruppennummer erfasst e Ausgeschriebene Artikel sind nicht Arti
46. er des Mitbewer ber Unternehmens gepflegt Verwaltung Ansprechpartner werke Artikel weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Baustellen Ge Geschlecht Name Vorname Telefon Telefax Funktelefon E Mail Adresse Position M nnlich Gies Kies Abb 40 Registerkarte Ausschreibungen 53 Ausschreibungen und Mitbewerber 54 Register Elektronische Akte In diesem Register besteht die M glichkeit wie z B in der Vertriebssteue rung auch Dokumente bzw Schriftverkehr der zum Mitbewerber erfasst wird zu verwalten Er FERNEN a Abb 41 Register Elektronische Akte Direkt von hier aus ist es auch m glich Dokumente automatisch zu erstel len Register Werke In diesem Register besteht die M glichkeit Mitbewerberwerke einzutragen Diese k nnen dann auch geocodert im Modul GIS Positionsvisualisierung angezeigt werden m m n N ann a T n und Verwaltung Ansprechpartner Werke Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Baustellen Gat WerkHummer Bezeichnung Mae Kieswerk Benshausen Otote 38554 Benshausen Abb 42 Registerkarte Werke In der Spalte Werk Nummer k nnen Sie ber den Matchcode E ein ge w nschtes Werk ausw hlen ber die Schaltfl che Plus in der Spalte Werk Nummer der Liste kann ein neues Werk definiert werden ber de
47. erbi Kunden 0 00 Prozent Ausschreibung Gma RER woirsbers Tef letzte Bearbetung Abb 25 Dialog Angebotsbearbeitung ber das Textfeld Stoffkosten Kalkulation Orange gerahmt k nnen Sie die kalkulierten Artikel noch einmal zur Ansicht aufrufen Menge Art Nr Artikel Nan x Abbrechen 4500 00 4000 Betonkies 16 Art Nr Artikel Name _ 386010 Schottergemisch grau 32 5 4000 Betonkies 16 32 mm Abb 26 Dialog Stoffkosten Kalkulation 43 Ausschreibungen und Mitbewerber Schnellerfassung Allgemeines Der Unterschied von der Schnellerfassung zur Objekterfassung ist dass das Leistungsverzeichnis im Register Stammdaten als Tabelle mit ange zeigt wird Zus tzlich k nnen in dieser Tabelle neue Lose also Positionen des LV eingeben werden ohne dass man das Bearbeitungs Men des LV nutzen muss So rufen Sie die Schnellerfassung auf 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Ausschreibungen ungen we Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Schnellerfassung Das Dialogfenster Ausschreibung wird angezeigt SOLIEIILIE EC Ausschreibung GBY557051 JE inaktiv Prequalifikation Anderung Stammdaten Beschrebung Leferwerke Ergebnis Adressdaten Bezeichnung Errichtung Wasserkraftanlage 9116 1 Hilpoltstein Strasse Dorfstra e LandPLZ Ort D 91161 Hipoltsten Gebiet Q Es Ausschreibender Q Termine Baubeginn 01 09 2012 Bauende 07 06 2013
48. eue Baustelle unter der n chsten freien Nummer erstellen Zur Auswahl einer bestehenden Baustelle k nnen Sie den Matchcode verwenden Der Datensatz der gew nschten Baustelle wird geladen 3 Wechseln Sie in das Register GIS Baustellen Q o o t a Baustellennummer 10038 Eg Name Baustelle Parkplatz Rainer GmbH emari Klara x Zeiten Planung Mitbewerberinfo Elektronische Akte Was wurde getan Angebote GIS Verladepunkt lt Vergessen j es V In Karte darstellen _ Gesonderte Darstellung Symbol auf der Karte Farbe Form Dreieck v Bild Datei Gr e Datensatz in Google Earth anzeigen Datensatz anzeigen Gr ssen Einstellungen Alle anzeigen Koordinaten aus Karte bernehmen Baustelle mit Werken und Mitbewerberwerken im Umkreis X anzeigen re E Routenvergleich Baustelle mit Werken und Mitbewerberwerken im Umkreis X Route berechnen Uberwachung t 4 Klicken sie auf die Schaltfl che Karte anzeigen und w hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Baustelle in Google Earth an zeigen Google Earth wird ge ffnet und die Baustelle wird in dem Kartenmaterial angezeigt 68 Datei Bearbeiten Ansicht Jools Hinzuf gen Hilfe v Search Do yore Bi gt lt O e Seispi l Pizzaservice in der N he von K Route berechnen Verlauf v Orte Mo Meine Orte 9085 r MS Tempor re Orte g i Parkplatz Rainer GmbH Qar v Ebe Google Earth Ga
49. fen Hier k nnen Sie die wesentlichen terminlichen Angaben hinterlegen welche die Ausschreibungs durchf hrung betreffen Hier k nnen Sie ggf einen Wiedervorlagetermin angeben Zur Auswahl k nnen Sie die Schaltfl che Da tumswahl E verwenden Registerkarte Leistungsverzeichnis Jede Ausschreibung besitzt genau ein Leistungsverzeichnis Das Leis tungsverzeichnis beinhaltet die Beschreibung der Bauleistung in Form von Teilleistungen Positionen Das Leistungsverzeichnis selbst kann wiede rum beliebig viele Unterbereiche LV Bereiche besitzen die jeweils wiede rum beliebig viele LV Bereiche besitzen k nnen Ein LV kann maximal in f nf hierarchisch angeordnete Stufen Hierarchie stufen unterteilt werden Eine Hierarchiestufe die wegen ihrer Bedeutung eigene Vergabeeinheit einen eigenen Namen hat ist das Los das immer die oberste Hierarchiestufe belegt Alle anderen Hierarchiestufen werden zur Unterscheidung LV Bereiche genannt E27 duty Alle LV Bereiche werden im Register LV in einer Bauman sicht Listenansicht Kombination angezeigt Objekt Termine LV Sonstiges Mitbewerberinfo Dokumente GIS BER Leistungsverzeichnis LV Bereich Ordnungszahl PLZ Baubeginn Bauende Monate Verte Bezeichnung Los 1 ei 01 01 98527 01 09 2011 16 09 2011 1 1 Los 1 i Spielsand EA 02 02 98527 01 09 2011 16 09 2011 1 3 Los 2 t Tragschicht t Kies 3 5 Los 2 5 Grube ausheben Abb 15 Registerkarte L
50. ge stellt werden So rufen Sie die Objektverwaltung auf 1 Dr cken SE im WDV Grundbild die Schaltfl che Ausschreibungen Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Objektverwaltung Das Dialogfenster Ausschreibung wird angezeigt Ausschrei a IL ILL Eger eibung IQUA et jon A Teig Ausscrebung GBYS557051 Baustelle I la Inak tr e Eo o o o j Prequalifikabon gt Anderung Obyekt Termine Ly Sonstiges Mthewerderinfo Dokumente GIS I Typ v Drucken Adressdaten Berechnung Errichtung Wasserkraftaniage 91161 Hilpoltstein x Berechnung G81557051 ergessen Strasse Dorfstra e af R ar t D 191161 Hipoltsteir ebe als je takt her qQ Ga v L schen schreibender Q Ea v auplaner aa p austatiker ax v B 9 Pnortat v Obyektstatus v I Map Baustelengruppe Qg Ol v om amp Projektvonpkanung Se Beschreibung Bauauftrag Natonal ffentiche Ausschreibung 08 AS sn vahuistonen Leistung Ernchtung Wasserk iraftarige 5 1 Hipo Die Unterlagen werden k a gta auf RO yM i den Formaten pdf und GAEB Format bersandt Art und Umfang der ran wW Gehe zu Am Rothsee wird von den Bayerischen Landeskraft werken eine neue Wasserkraftanlage errichtet Es wer den die Baussbeilen f r den Tiefbau und den Hochbau ausgeschrieben Erdarbeiten ca 7000 Scohlensicherungsarbeiten ca 700 t Wasserbausteine Stahlbetonarbeiten 1200 m davon 100 m im Hochbau ss Schtbeton Ausbauarbeisen Fen
51. gen werden die im Wettbewerb mit dem Konkurrenzwerk stehen also in unmittelbarer N he liegen oder das gleiche Liefer bzw Vertriebsgebiet haben Zufuhrarten Zusatzfelder Produktionsanlagen Artikel Mitbewerber f r Werk Bezeichnung Sandgrube Dietzhausen Sandgrube Ohrdruf Abb 58 Registerkarte Mitbewerber f r 63 Ausschreibungen und Mitbewerber 64 Ger te Produktionsanlagen Hier erfassen Sie die Produktionsanlagen die in den Stammdaten der Mit arbeiter Werke f r die Zuordnung zur Verf gung stehen Uber die Pflege der Ger te und Produktionsanlagen erhalten Sie ein genaues Bild der Leis tungsf higkeit Ihrer Mitbewerber So legen Sie die Ger te und Produktionsanalagen an 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Mitbewerber AA Mitbewerber Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Ger te Produktionsanlagen Das Dialogfenster Ger te u Produktionsanlagen wird angezeigt Ger te u Produktionsanlagen LILILILIE2 a Kennzeichen nderung Stamm Bezeichnung Bagger CAT 47 11 Bezeichnung Hersteller Caterpilar Colli t Qto Beschreibung letzte Bearbeitung 07 03 2011 12 07 46 erre Geben Se hier den Namen ein Abb 59 Dialog Ger te u Produktionsanlagen 3 Geben Sie im Feld Kennzeichen das gew nschte Ger t an ber den Matchcode Al k nnen Sie ein bestehendes Ger t ausw h len Bei eine
52. handbuch Willkommen bei der Praxis Hilfe Zun chst einmal vielen Dank dass Sie sich f r dieses Produkt aus dem Hause PRAXIS EDV Betriebswirtschaft und Software Entwicklung AG entschieden haben Dies ist das Benutzerhandbuch f r das Modul Ausschreibungen und Mit bewerber Dieses Handbuch richtet sich an alle die mit dem Modul arbei ten oder Informationen zu dessen Handhabung ben tigen Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Arbeit mit dem Modul im Speziellen zu den Themen Ausschreibungen Objektverwaltung Lieferwerke und Kalkulatio nen Es wird weiterhin auf die Thematik der integrierten Geocodierung ein gegangen Grundlegende Kenntnisse im EDV Bereich werden hierbei vo rausgesetzt Om i Zus tzlich zum Handbuch gibt es die M glichkeit ber unsere PRAXIS Academy gezielt Schulungen zu absolvieren Die Schulungen helfen Ihnen dabei das komplette Potential des Moduls im Umfeld der WDV kennenzu lernen so dass Sie diese anschlie end effizient und in optimaler Art und Weise einsetzen k nnen Bei einer Schulung kann nat rlich auch auf spe zifische Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin Frau Rebecca Kohler unter rebecca kohler praxis edv de oder rufen Sie sie einfach unter 036258 566 73 an Lesehinweise zum Benutzerhandbuch Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten h ngt ganz von Ihren Bed rfnissen ab Zur Ausw
53. hemas ist sowohl aus der Objekt verwaltung als auch aus der Schnellerfassung heraus m glich Voraussetzungen f r die Erstellung eines aussagekr ftigen Kalkulations schemas sind e Einkaufspreise in den Artikeln Register Einkaufspreise e Rezepte in den Artikeln e Variable Kosten in den Artikeln diese k nnen ggf werksbezogen im Werkstamm f r alle Artikel eines Werkes angelegt werden So legen Sie ein Kalkulationsschema an Ausgangspunkt Sie haben eine Ausschreibung in der Schnellerfassung oder der Objektverwaltung ge ffnet und das Leistungsverzeichnis wird Ihnen angezeigt Leistungsverzeichnis y v Status Offen v Artikeleinheit Artikeldichte i gori Kategorie C Mitbewerber Mitbew Vertreter LV Q Auftragsw hrscheinlichkeit v Quelle v vom Priorit t v Objektstatus v Ersterstellung letzte Bearbeitung 05 03 2012 21 40 27 14 10 2013 15 12 47 daho Die Mengenberechnung erfolgt anhand der ausgeschrieben Menge diese wird mit der Dichte und der angegebenen Einbauh he multipli ziert um so die Menge der Ausschreibung zu berechnen Die Dichte wird aus dem Werkseintrag des Hauptlieferwerkes des Artikels gezo gen Steht hier nichts so wird die Dichte der Warengruppe gezogen ACHTUNG F r die Berechnung wird als Einheit der ausgeschrieben Menge immer Quadratmeter angenommen 1 Selektieren Sie beim gew nschten Artikel die Spalte Kategorie A 2 Dr cken Sie die Taste F8 um ein Kalkulationsschem
54. hlbar geschrieben Registerkarte Zusatzfelder Hier k nnen Zusatzdaten hinterlegt werden Stamm Ansprechpartner zeiten zufuhrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerbe Name Wert Bezeichnung Waage besetzt 06 30 15 30 Uhr LE BE Abb 54 Registerkarte Zusatzfelder Die Eintr ge der Zusatzfelder in der Spalte Name definieren Sie unter Stammdaten gt Werke gt Zusatzfelder Werke In die Spalte Wert k nnen Sie Daten angeben Klicken Sie hierf r in die gew nscht Zeile und anschlie end auf den Matchcode a Es ffnet sich das Dialogfenster Notizen Hier k nnen Sie die gew nschten Angaben eingeben 61 Ausschreibungen und Mitbewerber 62 Registerkarte Marktinfo Im Register Marktinfo k nnen weitere Informationen erfasst werden Produktionsmengen Zeitraum Menge Vertriebsgesellschaft BC Gesellschaft Auslieferung mit eigenen Sattel w Preispolitik unteres Segment w Grundstoffe f r die Produktion Grundstoff Anteil Besonderheiten 0 0 SPL f r Frachtberechnen al Abb 55 Registerkarte Marktinfo Die Felder mit einem Pfeil nach unten am Ende einer Zeile werden ein gegeben und stehen dann berall zur Verf gung Z B erfasst man zum ersten Mal die Vertriebsgesellschaft Nordwest Nach Eingabe dieses Textes u Speichern des kompletten Datensatzes steht die Vertriebsge
55. hreibungen und Mitbewerber 72 Kalkulation aus Leistungsverzeichnis heraus Sie k nnen aus einem LV in der Objektverwaltung heraus direkt in die Kal kulationsbearbeitung springen So legen Sie eine Kalkulation aus dem LV heraus an Ausgangspunkt Sie haben in der Objektverwaltung ein Leistungsverzeich nis ge ffnet a Leistungsverzeichnis al Nr Leistungswerzeichnis r EE D D stamm Baustoffe Lieferwerke L Ergebnis l Angebote PLZ 91161 e x lt Ausf hrung Abbrechen _ Zust ndiger Vertreter Tal Auftragswahrscheinlichkeit El Gesamtwert 0 00 UR Beschreibung Wegen der nderung der Adressdaten wurde das alte Vertriebsgebiet ung ltig es konnte aber auch kein neues Vertriebsgebiet ermittelt werden Soll das alte Vertriebsgebiet s aus dieser Ausschreibung entfernt werden FA 1 Klicken sie im ge ffneten LV auf die Schaltfl che Kalkulation 2 W hlen Sie im angezeigten Kontextmen den Eintrag Neu Wenn bereits Kalkulationen zu dieser Ausschreibung existieren so k nnen diese ebenfalls ber dieses Kontextmen aufgerufen werden Der Dialog Neues Angebot neue Kalkulation erstellen wird ange zeigt Neues Angebot neue Kalkulation erstellen F r die Neuerstellung werden noch folgende Informationen ben tigt F r welches Konto soll das Angebot die Kalkulation erstellt werden Konto Nr I Jalal u Mit welcher Zufuhrart soll das Angebot die Kalkulation erste
56. htig Wenn einer Artikelgruppe kein Preis hinterlegt wurde wird bei der Auswertung auch kein Preis angezeigt e Artikel und somit gerade auch Submissionsar tikel k nnen direkt aus der Liste heraus bear beitet und oder erstellt werden Liste unten Hier kann u a die Produktionsplanung erfolgen Bei der Erfassung eines Loses werden u a der Baubeginn und das Bauende erfasst Daraus re sultiert die Baustellendauer Die ausgeschriebenen Mengen sind m glichst auf diese Zeitachse zu verteilen beziehungsweise zu berechnen Ziel ist es Mengen entsprechend der Bedarfskurve des Baustellenfortschritts zu ermitteln Wichtig im Um kehrschluss f r die Produktion Wann muss wel che Materialmenge zur Verf gung gestellt F r die Produktionsplanung ist die zeitliche Vertei lung der potentiell zu liefernden Mengen eines Loses von gro er Bedeutung Es gibt folgende Verteilungen e linear e logarithmisch fallend e logarithmisch steigend Die Verteilung ist oft abh ngig von der Artikelgrup pe bestimmte Artikelgruppen kommen naturge m zu Beginn der Bauma nahme andere sind gleichverteilt Aus diesem Grund wird die Ver teilung der Artikelgruppe hinterlegt Im Mengen auszug wird diese dann geladen ist aber ber schreibbar 32 Ei duty Registerkarte Lieferwerke In diesem Register werden die Werke die f r die Bedienung der Baustelle in Frage kommen eingetragen Das k nnen eigene Werke und Mitbewer ber
57. ichkeit EEE Gesamtwert 0 00 UR Beschreibung Abb 17 Registerkarte Stamm Parameter Beschreibung Feld Nr Hier stehen Nr Name des LV Bereichs Feld PLZ Geben Sie hier die PLZ an Diese wird ggf bei der Neuanlage vom Objekt bernommen Nach Auswahl der PLZ wird der Vertreter GVL automatisch vorgetragen falls das Feld Vertreter noch leer ist und f r den PLZ Bereich ein verant wortlicher GVL gefunden wird Combobox Status Geben Sie hier den Status an d h ob eine Aus schreibung oder ein Los gewonnen verloren oder deren Ergebnis noch offen ist Feld Zust ndiger Geben Sie hier den Gebietsverkaufsleiter an der Vertreter das Los betreut Combobox Auf Hier kann die Wahrscheinlichkeit angegeben wer tragswahrschein den mit der aus einer Ausschreibung oder einem lichkeit Los ein Auftrag wird Felder Relevante F r die relevanten d h die im Artikelstamm vor Artikel handenen Artikel werden in den 2 nicht editierba ren Feldern Gesamtmenge und Gesamtwert die sich aus allen erfassten Baustoffen ergebende relevante Gesamtmenge ber alle Materialien bzw die entsprechende Gesamtsumme die sich aus der Gesamtmenge und den Artikelgruppen Lis tenpreisen ergibt angezeigt Diese 2 Felder wer den vom Programm automatisch berechnet und aktualisiert Das Feld Gesamtmenge wird nur angezeigt wenn alle erfassten Baustoffe die glei che Mengeneinheit haben Feld Beschreibung Hier kann die Beschreibung des LV Bereichs
58. ikel EK Do Artikel EK ge ndert OoOo Farben Rezeptliste Farbe f r ge nderte Werte Farbe f r Summen Farbe f r fehlerhafte Werte Abb 4 Registerkarte Kalkulationsschema Parameter Beschreibung Dialogfelder Be Hier k nnen Sie alternative Bezeichnungen f r die zeichnungen Dialogfelder im Kalkulationsschema angeben Spalten Bezeich Hier k nnen Sie alternative Bezeichnungen f r die nungen Rezeptliste Spaltenbezeichnungen in der Rezeptliste ange ben Farben Rezeptliste Hier k nnen Sie einige Farbdarstellungen bez g lich der Rezeptliste angeben 4 Aug Registerkarte Kostenoptimiertes Angebot Dieses Register ist nur sichtbar wenn Sie ber das Nutzerrecht Einstel lungen kostenoptimierter Angebotsassistent bearbeiten verf gen Ausschreibungen Kalkulationsschema Kostenoptimiertes Angebot Schwellwert Menge Bezugseinheit Tonne gleiche oder hnliche Artikel ber werks bergreifende Artikelbezeichnung ermitteln Entfernungsberechnung Maximale Entfernung Werk gt Baustelle km Frachtpreisliste PL KOA Al Kostenoptimiertes Angebot Standard Zufuhrart Frachtpreisliste u al frei Bau Zug Fahrzeugprofil Standard LEW langsam ka Artikelgruppe f r MB und DE 2000 MG Abb 5 Registerkarte Kostenoptimiertes Angebot Parameter Beschreibung Feld Schwellwert Der Schwellwert bestimmt ab welcher Liefermen Menge ge die WDV 2012 automatisch das kostenoptimier te Angebot verwenden soll D h je
59. it Schnellerfas Schnellerfassung sung bearbeiten Ausschreibungen Recht auf den Men punkt Statistik gt Stammlis Statistik ten gt Ausschreibungen gt Ausschreibung Ausschreibungen und Mitbewerber Recht Bauherrengruppen bearbeiten Einstellungen kos tenoptimierter An gebotsassistent bearbeiten Kalkulationsschema bearbeiten Mitbewerber bear beiten Mitbewerberwerke bearbeiten Preiskategorien bearbeiten Produktionsanlagen bearbeiten Projekt Vorplanung bearbeiten Auswirkungen Recht auf den Men punkt Stammdaten gt Konten gt Bauherrengruppen Recht auf die Registerkarte Kostenoptimiertes Angebot unter Programm gt Einstellungen gt Ausschreibungen u Mitbewerber Dieses Recht ist von Bedeutung sobald mit dem kostenoptimierten Angebot gearbeitet werden soll Au er diesem gibt es kein weiteres Recht f r das kostenoptimierte Angebot Ob damit gearbeitet wird oder nicht h ngt letztlich von den in den Grundein stellungen getroffenen Optionen ab Recht darauf Kalkulationen im Fenster Kalkulati onsschema in der Erfassung von Ausschreibungen unter Ausschreibungen gt Schnellerfassung durchzuf hren Recht auf den Men punkt Mitbewerber gt Mitbe werber erfassen Recht auf den Men punkt Mitbewerber gt Mitbe werber Werke Recht auf den Men punkt Ausschreibungen gt Preiskategorien Recht auf den Men punkt Mitbewerber gt Ger te Produktionsanlagen Recht auf den Men punkt S
60. k nnen Sie den Matchcode verwenden Auftragswahr Hier k nnen Sie eigene Einsch tzungen angeben scheinlichkeit nach der aus Ausschreibungen oder Losen ein Auftrag wird ber die Schaltfl che Plus k n nen Sie eine neue Auftragswahrscheinlichkeit an legen ber die Schaltfl che EI k nnen Sie den selektierten Eintrag zur Bearbeitung aufrufen Uber die Schaltfl che k nnen Sie den selektierten Eintrag l schen Verteilungsalgo Legen Sie hier die Verteilungsalgorithmen fest rithmen Elektronische Akte Startverzeichnis Legen Sie hier den Pfad fest auf dem die Dokumente welche zu einer Aus schreibung geh ren abgelegt werden Musterakte Legen Sie hier fest welches Ver zeichnis als Muster bei der Anlage einer neuen Akte herangezogen werden soll 11 Ausschreibungen und Mitbewerber 12 Registerkarte Kalkulationsschema In diesem Bereich k nnen Anpassungen in den Bezeichnungen f r Dialog felder und Spaltenbezeichnungen der Rezeptliste erfolgen Zus tzlich k n nen die Farbgebungen f r die Werte in der Rezeptlisten Darstellung ange passt werden Ausschreibungen Kalkulationsschema Kostenoptimiertes Angebot Dialogfelder Bezeichnungen Artikelpreis DEI Deckungsbeitrag Bonus 1 Bonus 1prot DEI Produktionsergebnis Bonus 2 Bonus 2 pro t DEII Betriebsergebnis Spalten Bezeichnungen Rezeptiste Artikel Nr DO Bezeichnung OOO Rezeptanteil I Anteil ge ndert OoOo Streuverlust OoOo Art
61. keln oder Artikelgruppen aus dem Artikel Artikelgruppenstamm der WDV 2012 zuzu ordnen In diesem Fall wird der Artikel in der WDV 2012 unter der Artikelkategorie Submis sionsartikel angelegt Somit ist er in der WDV 2012 erfasst und kann in keinem anderen Pro grammteil der WDV 2012 au er der Submissi onserfassung aufgerufen werden Bestimmte ausgeschriebene Artikel Schwarzdecke Be ton etc setzen sich aus verschiedenen Frak tionen zusammen von denen nur bestimmte f r die Gesamtmenge von Relevanz sind Uber ein Rezept dass dem Submissionsartikel hin terlegt wird k nnen solche Mischg ter in die Einzelfraktionen zerlegt werden Uber diese Rezepturen werden die relevanten Mengen ermittelt die vom jeweiligen Mandanten gelie fert werden k nnen Einheiten werden hier 31 Ausschreibungen und Mitbewerber auch nur ber das Rezept umgerechnet e Die ausgeschriebenen Baustoffe k nnen also als e Artikel aus den Artikelstammdaten der WDV 2012 e Artikelgruppen aus den Artikelgruppen stammdaten der WDV 2012 e Artikel aus den Artikelstammdaten die un ter der Artikelkategorie Submissionsarti kef erfasst worden sind eingegeben wer den e Wichtig ist die Auswertungen beziehen sich auf die lieferbaren Artikelgruppen Das hei t die Mengen der eingegebenen Baustoffe aus den Ausschreibungen werden bei der Erfas sung in Mengen je Artikelgruppen umgerech net Die Stammdatenpflege ist hier besonders wic
62. l oder eine Artikelgruppe aus dem Artikelstamm zuordnen Daf r k nnen Sie auch neue Stammdaten mei m u Quelle ausw hlen Importals 5 ERDBAUARBEITEN Boden aus Zwischenla 20 direkt aus der Liste anlegen Au erdem k nnen Sie LV Bereiche oder Artikelpositionen die Sie nicht importieren m chten l schen Den Langtext k nne Sie einsehen indem Sie den jeweiligen Listeneintrag markieren und F2 dr cken oder doppelklicken 1 Boden aus Zwischenlagerfl 5 Boden f r Baugruben lieferr 8 lt 10 entsorgen fa lt 10 entsorgen 1 lt 10 entsorgen 1 lt 10 entsorgen t lt 10 entsorgen Ay Zulage Boden Bauschutt Ge m lt m 1 Zulage Boden Bauschutt Ge 1 Zulage Boden Bauschutt Ge Fr Zulage Boden Bauschutt Ge BAUGRUBENARBEITEN gt v 10 entsorgen 10 entsorgen 10 entsorgen 2 entsorgen Il II II II II 10 entsorgen Zulage Boden Bauschu Zulage Boden Bauschu Zulage Boden Bauschu Zulage Boden Bauschu Inden des Baunr ena Boden des Baugrubena v r Fa Zur ck Im Register LV k nnen Sie die Teile des Leistungsverzeichnisses die Sie nicht importieren m chten entfernen Au erdem k nnen Sie den Artikelpositionen des LV Artikel aus dem Artikelstamm zuordnen dies k nnen Sie aber auch sp ter im Stammdatendialog tun i 130095 Een KA NB 2 Querspange FW S dschiene Los 2 Karlsruhe tierten Ausschreibung
63. lerie pS MS Prim re Datenbank a OP Grenzen und Beschrift W MG Ore Fotos OSE Stra en O 30 Geb ude 4 JE Ozean 0 Wetter O Galerie c og Globales Denken t op Mehr Abb 65 Google Earth Weitere Auswertem glichkeiten Wenn Sie in der WDV 2012 mit dem Modul GIS arbeiten und zus tzlich das firmApp AuGe verwenden stehen Ihnen noch weitere Auswertem g lichkeiten und vor allem auch aussagekr ftigere Marktanalysewerkzeuge zur Verf gung Die gro en Vorteile der GIS sowie AuGe Auswertungen liegen insbesondere im Bereich der Markttransparenz d h im Einzelnen stehen Ihnen hier zur Verf gung e Preisspiegel e Mitbewerberanalyse Im Kapitel Interessante Erg nzungen zum Modul Ausschreibungen und Mitbewerber wird ein allgemeiner berblick zu den M glichkeiten welche Ihnen das Modul GIS und das firmApp AuGe bieten geben F r detaillierte Informationen zu den einzelnen Auswertungen des Moduls GIS sowie des firmApps AuGe sei auf die zugeh rigen Handb cher verwie sen 69 Ausschreibungen und Mitbewerber Mandant reorganisieren Die Funktion Reorganisieren des Administrationsprogramms DbAdmin der WDV 2012 dient dazu Fehler in der Datenbank eines Mandanten aufzu sp ren und m glichst zu beheben Dazu stellt Ihnen das Administrations programm eine Bedieneroberfl che zur Verf gung mit der Sie entscheiden k nnen welche Daten berpr ft werden sollen und was bei einem festge stellten Fehler pa
64. lgr en abh ngig von Einstellungen bestimmten Werten festlegen In der Spalte Symbolgr e k nnen Sie die Gr e des Symbols in Pixel angeben In der Spalte Von k nnen Sie angeben ab wel chen Wert diese Gr e verwendet werden soll In der Spalte Bis k nnen Sie angeben ab welchen Wert diese Gr e verwendet werden soll I ber diese Schaltfl che haben Sie die M glichkeit Karte mehrere Funktionen des Moduls GIS aufzurufen Datensatz anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt den aktuell geladenen Datensatz in der Karte an Alle Anzeigen Ruft die Karte auf und zeigt alle sichtbaren Datens tze also z B alle Werke in der Karte an Koordinaten aus Karte bernehmen Dieser Eintrag erm glicht das meter genaue Setzen der Koordinaten in der Karte Dies ist dann n tig wenn keine Adressdaten verf gbar sind z B in einem unerschlossenen Gebiet So kann mit der Maus in der Karte mit der rechten Maustaste genau auf die Stelle geklickt werden nach entsprechendem Zoom wo sich die Position befindet Das Bet ti gen von Koordinaten setzen setzt den Cursor an die neue Stelle und ein anschlie endes Bet tigen von Koordinaten bernehmen im Kontext Men bernimmt die Koordinaten und schlie t die Karte Erst ein Speichern der Stammdaten speichert die neuen Koordinaten in der Datenbank Kunde im Umkreis X ber diesen Punkt k nnen Sie eine Umkreis oder Spinnensuche zu Kunden starten Es wird zun chst die Karte
65. llt werden x Ein 3 Geben Sie die zur Neuanlage ben tigten Informationen im Dialog an und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Es ffnet sich die Kalkulationserfassung 2 Aug Kalkulationserfassung BEILILICICIE a nderung Speichern Bauvorhaben alas F Kunde Interessent 10000 alma Th ringen Bau GmbH ums Materialpreiskalkulation Frachtpreiskalkulation Lade Ladeortname Artikel Warengruppe Artikel Warengruppe Bezeichnur Vergessen 110010 Schottertragschicht 0 16 6112301 C8 10F1 16 Art kel Warengruppe Bezeichnung Material Volumen gesamt Material Kosten gesarr Schottertragschicht 0 16 0 00 0 0 Cs 1OF116 0 00 0 0 0 00 0 0 letzte Bearbeitung 72 11 2013 d Geben Sie hier eine Bezeichnung f r diese Kalkulation an daho Sie haben eine Kalkulation aus dem LV heraus angelegt Folgende Daten wurden automatisch bernommen e Baustoffe gt Alle Artikel Warengruppen vom Register Baustoffe des LV werden aufbereitet und vorgetragen Submissionsartikel werden da bei rekursiv d h ein Submissionsartikel kann wiederum einen Submis sionsartikel im Rezept enthalten usw aber Achtung Ein Artikel darf niemals sich selbst im Rezept enthalten in ihre relevanten Bestandtei le zerlegt und diese echten Artikel vorgetragen e Stammdaten gt Je nachdem ob ein Angebot oder eine Kalkulation erstellt werden soll werden alle brauchbaren Daten vorgetragen Su
66. m Register und klicken sie anschlie end auf die Schaltfl che Start Das Angebot wird erstellt und in der WDV angezeigt Sie haben eine kos tenoptimierte Angebotserstellung durchgef hrt Sie k nnen nun noch weite re Angaben zum Angebot machen und das Angebot speichern a er n Que oo Angebots AG 13 1016 a gt Bearbeitungsstufe Angebot _ inaktiv _ Vvoranfrage V Statstik unterdr cken Firma 1 Stein Wichtig GmbH amp Co KG Berechnung Anderung Stammdaten Artikeldaten Mindestmengen Erzeuger Texte ZariungszeifFakt brechnung Zusammensetzung externe Dateien Mitbewerbennfo Kopieren verioren lt InteressentKunde 10000 A E Thoringen Sau GmbH Friedrich Kong Stra e 75 Suhl Baworhaben Baustelle 50015 r d Wolfsberg Tief und Stra enbauarbeiten Wegebauarbeiten Ausbau des ImtalRadwanderweges Wolfsberg 14 10 2013 bs zu JE Bnet Vertreter 1 Q Reich Erk Abte ungsleiter j n Q Gesch ftsf hrung Ta Gesch ftsf hrung TE p Q Simson 30 08 2011 E wedervoriage 22 07 2011 ER Druckdatum Babegan 35 2011 Bauende 44 2011 E Drudseten zu H nden v Anrede Europavorwahl 0043 Ortsvorwahl Teiefon CT 678 20 Eunk Telefon E Mail Adresse info thuer bau de Ausdruckmeihode Stapekdruck eMail 1 w Speditonspresiste f r Preisvorschl ge Fracht SPL Artikeipreisiste des Kunden Auftr agsw hrschenlchkeit Q spedwonspreisiste Gew
67. mmen k nnen Hinweis Beachten Sie dass f r die Ausf hrung der im Folgenden beschriebenen Punkte die ben tigten Nutzer Rechte vergeben sein m ssen Ausschreibungen Bez glich Ausschreibungs und Objektverwaltung stehen die folgenden Men punkte zur Verf gung Objektverwaltung Schnellerfassung Import k GAEB2000 Import D83 Dokumentensuche Submissionsergebnis importieren Preiskategorien Abb 9 Men punkt Ausschreibungen mit Kontextmen e Uber Objektverwaltung k nnen die Ausschreibungsdaten neu ange legt erfasst gepflegt und gel scht werden e Mit der Schnellerfassung ist eine komprimierte und somit schnellere Erfassung der Ausschreibungsdaten m glich e ber GAEB2000 Import D83 k nnen Ausschreibungen wie sie u a Ausschreibungsportale im Internet z B das firmApp AuGe zur Verf gung stellen importiert werden Die Submissionserfassung ist Teil des Moduls Ausschreibungen und Mitbewerber muss aber ber ein eigenes Men Ausschreibungen aufgerufen werden e Mit dem Men punkt Dokumentensuche k nnen Sie nach den Doku menten in den elektronischen Akten der Ausschreibungen suchen e Im Men punkt Preiskategorien werden die Kategorien gepflegt die in der Ausschreibungserfassung zur Verf gung stehen So kann die An zahl der zur Verf gung stehenden Preisgruppen an die individuellen Bed rfnisse angepasst werden Ei Aug Mitbewerber Bez glich Mitbewerberanalyse stehen die folgenden Men
68. mports die Rangfolge wird in das Ergebnis Register geschrieben Typ Text 2 Die zweite M glichkeit ist die Rangfolge manuell selbst zu pflegen Uber die Zeilentypen Personenkonto und Mitbewerber k nnen Ver kn pfungen zu bestehenden Datens tzen angelegt werden Ei Aug Registerkarte Angebote Im Register Angebote werden die Angebote aufgelistet die auf Basis der Ausschreibung entstanden sind Dies kann ber die Prozess Kette Aus schreibung Kalkulation Angebot erfolgen Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS Angebots Nr Knd Na Verte Zuletzt bearbeitet von Zuletzt bearbeitet am Auftrags Nr Preiskategorie Bezeichnung Preiskategorie AG 11 1066 10001 Te 1 erre 28 02 2012 17 16 53 AG 13 1016 10000 Th 1 bevo 14 11 2013 12 06 23 Dialogansicht Shift F11 Ansicht nach Excel exportieren Liste drucken Neues Angebot erstellen Angebot bearbeiten Abb 31 Registerkarte Angebote ber das Kontextmen dieses Registers k nnen aber auch Angebote ohne Durchf hrung einer Kalkulation erstellt werden siehe Abbildung Bei einer Angebotsneuerstellung werden Interessent Kunde und Bauvorha ben Baustelle aus der Ausschreibung bernommen Verkn pfte Angebote k nnen via Kontextmen aus der Listenansicht her aus direkt ge ffnet werden Registerkarte Mitbewerberinfo In diesem Register k nnen optional Informationen mit Artikelbezug zu de
69. n e Ausschreibung Ausschreibungsplatzierung Ausschreibungsge winner e Stoffkosten Kalkulation Je nach Auswahl wird nun ggf noch eine M glichkeit zur Reportaus wahl und oder ein Filterm glichkeit angezeigt Formular 2 Ausschreibungsplazierung Ea Ausschreibungsgewinner a Druckt die aktuellen Daten Abb 60 Reportauswahlm glichkeit 3 selektieren sie falls n tig den gew nschten Report 65 Ausschreibungen und Mitbewerber Abb 61 Filterm glichkeit 4 Setzen Sie ggf die gew nschten Filter und klicken Sie auf die Schalt fl che OK Die Statistik wird aufgerufen Ausschreibungsplazierung Ausschweibungvon 1 bis SHLHIO SAonssionsdatum undegenz Zusage unbe er Bmrzeterde unbegrert ale Kunden abe vertnetngetsete Ausschreibung Platz Kunde Submiss Datum Masermi 1 Parkanlage Klinikum Su i v Sien Wichtig Gabh amp Co KG 01 082011 Betonkies 16 32 mm Spietsang 08 08 11 0 56 Schoternragsawcht camor a 2 Keser Berstausen 01 082011 Betonkies 16 32 mm 08 08 11 Spreisand camor18 564 5 udn 2106202 31 12 14 210520 3112 0 17012011 C amp 10F18 070211 1632332 1 Protein 210620 AQ 13 1014 3112 14 40 13 1013 Abb 62 Auswertung zu Ausschreibungsplatzierungen 66 4 Aug Mitbewerber So rufen Sie die Auswertungen zu Mitbewerbern auf 1 W hlen Sie in der WDV 2012 den Men punkt Statistik gt Stammlis ten gt Mitbewerber Es wird ein weiteres
70. n Pfeil z der Stammdatensatz eines bestehenden Werkes editiert werden Sie k nnen auch weitere Zeilen mit Werken angeben Die Anlage der Werke ist auch unter Mitbewerb gt Mitbewerber Werke m glich Register Artikel In diesem Register k nnen Sie eine Artikel bersicht Ihres Mitbewerbers erfassen Verwaltung Ansprechpartner werke Artikel weitere Informationen beieferte Kunden gemeins Baustellen c lt gt Artikel Artikel Name Fremd Name Werk Werk PLZ Werk WG Vertriebsgebiel poor Betonkies 1 BK 16 32 kleswerk Benshausen 9855 i YG S d 4001 Betonkies 8 BK 8 16 1 kieswerk Benshausen 95554 01 YG S d 402 Testsand Sand 1 1 kieswerk Benshausen 938554 01 VG S d 4003 neuer Sand Sand 2 1 kieswerk Benshausen 98554 01 VG S d 4004 Sand aus W Sand 3 1 kleswerk Benshausen 98554 01 VG S d LE Ili gt Datum Preis Qualit t Prod Menge zu liefernde Menge Add nfo Abb 43 Registerkarte Artikel Welche Artikel k nnen von welchem Mitbewerber Werk geliefert werden In der oberen Liste k nnen zu einem Artikel die eigene Artikelnummer der Fremdname im Mitbewerberwerk sowie das Werk selbst erfasst werden In der unteren Liste k nnen Sie dazu Datum Preis Qualit t Produktions menge zu liefernde Menge und in der Spalte Addinfo im Freitext eine zu s tzliche Information erfassen Ei duty Register Weitere Informationen Im Register Weitere Informationen
71. n m glichen Mitbewerbern gepflegt werden Stammdaten Beschrebung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS Typ Mitbewerber Mitbewerbername Artkel Artikelname Liefermenge Einzel Preis G ltig von G ltig bis Erf Kieswerk Benshausen 4003 2 30 01 05 2011 31 08 2011 08 08 Abb 32 Registerkarte Mitbewerberinfo Auch hier stehen drei verschiedene Zeilentypen in der Spalte Typ zur Ver f gung Die Auswahl erfolgt je Zeile im Dropdown Men in Spalte 1 e Mitbewerberwerk Bei Auswahl dieses Zeilentyps verweist der Matchcode in Spalte 2 auf die angelegten Mitbewerberwerke Im Stammdatensatz eines Mitbe werberwerkes werden eigene Artikel zugeordnet die auch im Mitbe werberwerk vorliegen Diese Zuordnung greift hier im Register Mitbe werberinfo in Spalte 4 wenn ein Artikel ausgew hlt wird den das Mit bewerberwerk auch liefern kann Falls vorhanden k nnen hier auch Preisinformationen in der Spalte Einzelpreis hinterlegt werden e Mitbewerber Analog zum Zeilentyp Mitbewerberwerk verweisen nun alle Verkn p fungen auf den Stammdatensatz des hinterlegten Mitbewerbers Sind dem ausgew hlten Mitbewerber im Stamm Artikel zugeordnet die er auch liefern kann so werden diese im Artikelmatchcode zur Verf gung stehen Optional k nnen Preisinformationen mit G ltigkeitszeitr umen hinterlegt werden 47 Ausschreibungen und Mitbewerber 48 e Text In diesem Zeilentyp ist die Info zum Mitbewerber als Freitext einzutra
72. n Sie f r jedes Werk eine andere Farbe hinterlegen In dieser Farbe wird das Werk in ver schiedenen Dialogen dann anzeigt Registerkarte Ansprechpartner An dieser Stelle k nnen Sie f r ein Mitbewerberwerk die Ansprechpartner eintragen Stamm Ansprechpartner Zeiten Zufuhrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerbe gt Details Geschlecht Name Vorname Telefon Telefax Funktelefon E Mail Adresse Posi MM M nnlich Pereg Kurt Ii gt i Abb 51 Registerkarte Ansprechpartner Parameter Beschreibung Feld Suche Hier k nnen Sie die Liste durchsuchen senden Mit dieser Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfens ter eMail Adressen In diesem k nnen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter mit hinterlegter E Mail Adresse ausw hlen und anschlie end direkt in Outlook wechseln um diesen Mitarbeiter eine E Mail zu senden Die Schaltfl che wird aktiv sobald Sie in der Liste eine E Mail Adresse eingetragen haben Liste Hinterlegen Sie in dieser Liste die Mitarbeiter die Ansprechpartner f r das gew hlte Werk sind Registerkarte Zeiten In diesem Register k nnen Sie verschiedene Gesch ftszeiten f r das Werk angeben Stamm Ansprechpartner Zeiten Zufuhrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerbe gt B razeit vor bis Auslieferungszet von bis durchschnittliche Lade Entladezeit durchschnitliche Wartezeit
73. nen in Ihren Bestandteilen sowie Einkaufspreisen ver ndert werden Neben den Anteilen aus dem Rezept k nnen ber das Kontextmen Rechtsklick in der Liste Zeilen eingef gt werden und so weitere andere stoffliche Bestandteile kalkuliert werden Dies erm glicht eine dynamische Kalkulation des Angebotes So f hren Sie eine dynamische Kalkulation durch Voraussetzungen e Einkaufspreise in den Artikeln Register Einkaufspreise e Rezepte in den Artikeln e Variable Kosten in den Artikeln diese k nnen ggf werksbezogen im Werkstamm f r alle Artikel eines Werkes angelegt werden as unumvie wi JE zum ruay Leistungsverzeichnis LV v Status Offen v Artikeleinheit Artikeldichte Artikelmenge Kategorie A Kategorie B Kategorie C Mitbewerber 19 MM Vertreter LV a Auftragswahrscheinlichkeit v Quelle v vom e Priorit t v Objektst tus L vi Ersterstellung letzte Bearbeitung 05 03 2012 21 40 27 14 10 2013 15 12 47 daho Geben Sie hier_ den Preis fir die betreffende Preiska da F8 Kakulationsschema anzeigen F11 Preisinfo anzeigen 37 Ausschreibungen und Mitbewerber 38 1 Rufen Sie aus dem LV heraus das Kalkulationsschema f r den ge w nschten Artikel auf Selektieren Sie dazu beim gew nschten Artikel die Spalte Kategorie A und dr cken Sie die Taste F8 Das Kalkulationsschema wird aufgerufen 2 Falls n tig w hlen Sie im Feld Werk nun noch das gew nschte Werk Nerk Yrtikel enge
74. nicht Termine Submission 01 11 2013 00 00 00 orhanden waren Danach k nnen Sie den Import starten Baubeginn 18 11 2013 Bauende Beschreibung Im Register Import als m ssen Sie noch ein paar Daten eingeben die in der importierten Ausschreibung nicht vorhanden sind 3 Wenn alle notwendigen ea wurden starten Sie den Im port ber die Schaltfl che Start EA Bei Erfolg wird ein Stammdatendialog mit der neu importierten Ausschrei bung ge ffnet Ausschreibung 130095 als sastee DD Jaja Stammdaten Besdwebung Ueferwerke Ergebnis Angebote mtbewertento cis Adressdaten al alas nbegen mir ER ame mir ER Bauzeitraum 1 Monate Zuschiagsfrist ka Submission 01 11 2013 00 00 00 wiedervorlage Leistungsverzeichnis weeh m u Ordnungszahl Kurztext Ausgeschriebene Menge Einheit Artikel Boden aus Zwischenlagerfl 50 000 t Boden f r Baugruben liefe 100 000 m3 lt 10 entsorgen 200 000 t lt 10 entsorgen 200 000 t lt 10 entsorgen 50 000 t 15 11 2013 11 02 58 15 11 2013 11 02 58 daho Jetzt k nnen Sie ggf fehlende Daten erg nzen und anschlie end die Aus schreibung speichern um den Import abzuschlie en 21 Ausschreibungen und Mitbewerber Objektverwaltung Allgemeines Die Submissionserfassung besteht aus einer Maske in der die Ausschrei bungsobjekte mit ihrem Leistungsverzeichnis erfasst und zusammen
75. nis Leistungsverzeichnis Baustoffe Lieferwerke Ergebnis Angebote PLZ A A Ausf hrung status Kalkulation Zust ndiger Vertreter al Auftragsw hrscheinlichkeit Relevante Artikel Geamtmenge Gesamtwert 0 00 Beschreibung Geben Sie hier die PLZ des Loses LV Bereichs ein F9 Matchcode v2 Abb 16 Dialog Leistungsverzeichnis Der Typ des LV Bereichs wird in der Titelzeile angezeigt d h bei ei nem Los steht Los in der Titelzeile Vom Typ des LV Bereichs h ngt es auch ab welche Pages angezeigt werden Dies erfolgt nach folgen den Regeln e Das Register Ergebnis wird nur angezeigt wenn es sich bei dem LV Bereich um eine eigene Vergabeeinheit handelt also wenn der LV Bereich ein Los ist oder falls die ganze Ausschreibung eine einzige Vergabeeinheit ist der LV Bereich das Leistungsverzeich nis selbst ist e Die Register Baustoffe sowie Angebote werden nur angezeigt wenn der LV Bereich Artikelpositionen hat 2 Bearbeiten Sie das Leistungsverzeichnis den Leistungsverzeichnisbe reich in gew nschter Art und Weise 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Sie haben die Stammdaten eines Leistungsverzeichnisses LV bearbeitet 29 Ausschreibungen und Mitbewerber Registerkarte Stamm Stamm Baustoffe I Lieferwerke I Ergebnis I Angebote PLZ 09232 fe Ausf hrung Zust ndiger Vertreter Auftragswahrscheinl
76. nkurrenzwerke n her an der Baustelle liegen und kann dies in der Kalkulation entspre chend ber cksichtigen Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS Werktyp Werknr Bezeichnung Entfernung Entfernung RPS einfache Fahrzeit Toleranzzeit Frachtsatz Zone Werk 51 Erdbau Suhl 2 280 2 280 00 04 00 00 Abb 29 Registerkarte Lieferwerke Qualifiziert wird der Werkseintrag ber die Angabe von Entfernung manu elle Eingabe wenn kein Routing vorhanden die Fahrzeit und eine evtl Toleranzzeit Ist der Haken zugeordnetes Werk gesetzt so kann sp ter nur aus diesen zugeordneten Werken geliefert werden Diese Zuordnung ist nachtr glich editierbar Registerkarte Ergebnis F r jedes Los kann das Ausschreibungsergebnis im Register Ergebnis erfasst werden Es sind beliebig viele Eintr ge m glich Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS Rangfolge Typ KZ Kurzzeichen Name PLZ Ort Telefon 2 Text Schramm Tiefbau GmbH Gr finau Angs 3 Text STRABAG AG Direktion Str Arnstadt ext Stra en und Asphaltbau R Suhl 5 Text TS Bau Imtal Behringen 6 Text Bauer Bauunternehmen G Wealschleben Abb 30 Registerkarte Ergebnisse Die Erzeugung der Ergebnisliste nach Ver ffentlichung der Submissionser gebnisse kann auf zwei Wegen erfolgen 1 bei Import von Submissionsergebnissen aus dem firmApp AuGe erfolgt die Zuordnung w hrend des Ergebnis I
77. ns Baustellen Gesellschaft gt Baust KZ Baustelle PLZ Ort Stra e Anzahl Artikel 10003 Lidl Markt Ohrdruf 998835 Ohrdruf Hauptstra e 0 10004 REWE Markt Parkplatz 98527 Suhl Ilmenauer 5 10006 Lidl Markt Gotha 39867 Gotha Salzgitter st Tegut Markt Suhl 38529 Suhl Linsenhofer 1 Werk KZ Werk Mame Artikel Artikel Preis Me Quali 1 KieswerkB 4001 Betonkies8 0 00 0 00 Abb 46 Registerkarte Gemeinsame Baustellen 55 Ausschreibungen und Mitbewerber 56 Register Gesellschaft Im Register Gesellschaft k nnen optional allgemeine Firmendaten des Mitbewerbers gepflegt w Gegenstand Abbruch Container Recyding Gesch ftsf hrer 3 Bank Vollmachten Mitarbeiter Art der Wo Typ Hummer Name Mitb 1 Mitb 100 Werke Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Baustellen Gesellschaft 5 EEE aai ERS AS an EEE Gr ndung 1963 Sitz Hof Handelsregister HRE 123456 Stammkapital Doo O O Gesch ftsf hrer Herr Frank Dobian Prokura Herr Bernd B hm Gesch ftsf hrer Akik Loo e erden Sonstige Vollmachten IImacht Mitarbeiter Art der Vollmacht Gesellsch Anteil 2 Erfasst am Bemerkung 49 00 50 00 Abb 47 Registerkarte Gesellschaft Register GIS In diesem Register k nnen Sie f r ein Mitbewerberwerk festlegen ob und wie dieses auf der Karte angezeigt werden s
78. nsweise des Moduls ist die Verkn pfung von Angeboten Auftr gen und den erfassten Submissionen Dazu wurde in der Angebots Auftragsbearbeitung die M glichkeit ge schaffen Ausschreibungen mit der Objekt und Losnummer einem Ange bot Auftrag zuzuordnen Voraussetzung das Modul Mitbewerb ist vorhan den ist Hinweis Das Register Angebot wird nur angezeigt wenn der LV Bereich Artikel positionen hat Leistungsverzeichnis E je Leistungsverzeichnis i OK Stamm Lieferwerke Ergebnis Angebote Fs Angebots Nr Knd Na Vertre Zuletzt bearbeitet von Zuletzt bearbeitet x Abbreche E Dialogansicht Shift F11 Ans cht nach Excel exportieren Liste drucken Neues Angebot erstellen lt m gt j Geben Sie hier die Nummer des Loses LV Bereichs ein FA Abb 21 Registerkarte Angebote Alle bereits erstellten Angebote werden in der Angebotsliste in diesem Re gister angezeigt Ein bereits erstelltes Angebot kann direkt aus der Sub missionserfassung heraus bearbeitet werden indem ein Eintrag in der An gebotsliste markiert und anschlie end ber das Kontextmen gt Angebot bearbeiten oder Taste Enter oder Doppelklick ge ffnet wird 4 de Hinweis Bi Der Matchcode im Dialogfenster Angebotsbearbeitung zur Suche von Angebotsnummer wurde um die Los bzw Submissionsnummer erweitert damit auch danach gesucht und selektiert werden kann nur wenn Modul Mitbewerb vorhanden ist Wir
79. oll Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Baustellen Gesellschaft SIS ae In Karte darstellen _ Gesonderte Darstellung S Symbol auf der Karte Farbe a Form kreis w Karte anzeigen Bild Datei Air jia Gr e Gr ssen Einstellungen Symbolgr sse 12 Abb 48 Registerkarte GIS Parameter In Karte darstellen Gesonderte Darstel lung Symbol auf Karte Farbe Beschreibung Wenn Sie diesen Haken setzen wird das Mitbe werberwerk in der Karte dargestellt Wenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r das gew hlte Mitbewerberwerk eine gesonderte Darstellung festlegen welche sich von der in den Einstellungen zum Modul GIS festgelegten Stan darddarstellung f r Mitbewerberwerke unterschei det Die Darstellung ist in den Optionen unten fest zulegen Hier sehen Sie das Symbol mit dem das Mitbe werberwerk in der Karte dargestellt wird Legen Sie hier den Farbton fest mit dem das Mit bewerberwerk in der Karte dargestellt werden soll mE Aug Parameter Beschreibung Combobox Form Legen Sie hier die Form fest mit der das Mitbe werberwerk in der Karte dargestellt wird Feld Bild Datei Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B dieses Mitbewerberwerk in der Karte in Form dieses Bildes darstellen lassen Combobox Gr e Legen sie hier die Gr e fest mit der das Mitbe werberwerk in der Karte dargestellt werden sollen Gr en Hier k nnen Sie Symbo
80. omatischen nderungen der OZ wird diese Nummer mit angepasst Wird dieses Verhalten nicht gew nscht muss eine Losnummer ungleich der OZ vergeben werden So bearbeiten Sie Stammdaten eines Leistungsverzeichnisses LV Bereichs Ausgangspunkt Sie haben ein Ausschreibungsobjekt in der Objektverwal tung ge ffnet Ausschreibung ALICIC IE oge Ausschreibung SHL113709 Baustelle 50016 la a Sanierung Kindertagesst tte Am Himmelreich Suhl Julus Inakt v 2 Prequalifikation Speichern Anderung Objekt Termine LV Sonstiges Mitbewerberinfo Dokumente ENE Leistungsverzeichnis LV Bereich Ordnungszahl PLZ Baubeginn Bauende Monate Verte Bezeichnung Drucken 3f Los 1 N 01 01 98527 01 09 2011 16 09 2011 1 1 Los 1 Rg Spielsand gi 02 02 98527 01 09 2011 16 09 2011 1 3 Los 2 x Tragschicht ver EE Tragschic Vergessen i Kies Los 5 4 Grube ausheben Ersterstellung letzte Bearbeitung 08 08 2011 14 08 36 25 10 2013 08 13 11 daho E Lade Daten Bir 1 Selektieren Sie in der Baumstruktur das Leistungsverzeichnis oder den Leistungsverzeichnisbereich und dr cken Sie die Taste F2 Alterna tiv k nnen Sie auch mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Leis tungsverzeichnis klicken und im angezeigten Kontextmen LV Bereich bearbeiten dr cken Das Dialogfenster Leistungsverzeichnis bei Leistungsverzeichnis sen oder LV Bereich bei Leistungsverzeichnisbereichen wird ange zeigt Leistungsverzeich
81. oraussetzung ist dass das GIS Modul lizenziert ist Stammdaten Beschreibung Lieferwerke Ergebnis Angebote Mitbewerberinfo GIS V In Karte darstellen _ Gesonderte Darstellung Symbol auf der Karte Farbe e Form Kreis v Karte 4 h anzeigen Bild Datei p ro J Gr e Feste Gr sse v Gr ssen Einstellungen Symbogr se u Abb 34 Registerkarte GIS mE Aug Parameter Beschreibung In Karte darstellen Wenn Sie diesen Haken setzen werden Konten bzw Kunden dieser Kundengruppe in der Karte dargestellt Vorausgesetzt Sie haben bei den Stammdaten des Kunden ebenfalls den Haken bei In Karte darstellen gesetzt Gesonderte Darstel Nenn Sie diesen Haken setzen k nnen Sie f r die lung gew hlte Kundengruppe eine gesonderte Darstel lung festlegen welche sich von der in den Einstel lungen zum Modul GIS festgelegten Standarddar stellung f r Kundengruppen unterscheidet Die Darstellung ist in den Optionen unten festzulegen Farbe Legen Sie hier den Farbton fest mit dem die zu dieser Kundengruppe geh renden Konten bzw Kunden in der Karte dargestellt werden sollen Combobox Form Legen Sie hier die Form fest mit der die zu dieser Kundengruppe geh renden Konten bzw Kunden in der Karte dargestellt werden Bild Datei Hier k nnen Sie eine Bilddatei hinterlegen Sie k nnen dann z B diese Kundengruppe in der Kar te in Form dieses Bildes darstellen lassen Combobox Gr e Legen sie hier die
82. r Beim Geocodieren automatisch Vertnebsgebiet zuordnen v Fresen Text als Eingabe bei Submissionsergebnissen gestatten Ausschreibungen vor dem Erstellen von Baustellen Angeboten automatisch speichern Kalk ulationen mit Zufuhrart ffnen a Auftragswahrscheinlichkeit v x Verteiungsalgorithmen Logarithmisch steigend normieren bei 1 00 Logarithmisch fallend normieren bei Abb 2 Dialogfenster Einstellungen Ausschreibungen und Mitbewerber 10 Registerkarte Ausschreibungen Ausschreibungen Kalkulationsschema Kostenoptimiertes Angebot Dokumente Archivierung Basisverzeichnis C ProgramData PRAXIS_AG Daten Archivierung Al Datumseingabe Baubeginn Bauende erstmals als anzeigen und ge nderte Einstellungen in Ausschreibung w abspeichern Datumsvorgabe Wiedervorlage Submissionsdatum wi Tage Verschiedenes m Firmenberechtigungen in Ausschreibungen ber cksichtigen A Ausschreibungen aus anderen Modulen mit Schnellerfassung ffnen _ Gelieferte Mengen in Lieferstatistiken Mindestens 1 Werk in der Werksliste Pflicht v Bei Baustellenneuanlage Werksliste in Baustelle bernehmen _ Baubeginn Bauende sind Pflichtfelder ber cksichtigen v Beim Geocodieren automatisch Vertriebsgebiet zuordnen vFreien Text als Eingabe bei Submissionsergebnissen gestatten WI Ausschreibungen vor dem Erstellen von Baustellen Angeboten automatisch speichern Ea Kalkulationen mit Zufuhrart ffn
83. r Ausschreibungen hinterlegt sind zur Verf gung So rufen Sie die Dokumentsuche auf Ausschreib 1 Dr cken Sie im WDV Grundbild die Schaltfl che Ausschreibungen aP Es wird ein Kontextmen angezeigt 2 W hlen Sie im Kontextmen den Men punkt Dokumentsuche Das Dialogfenster Dokumentsuche wird angezeigt A Dokumentsuche Eingrenzungen Dateiname Ausschreibung Name Bauherr Bauplaner Ww29std002a pdf Suche als Teil O Anfang C Ende komplett W hlen Sie hier ber F9 die zu archivierende Datei aus oder starten die Schnellansicht Falls Sie einen vorhandenen Eintrag berschreiben wollen m ssen Sie erst den Dateinamen l schen Scanner starten Abb 35 Dialog Dokumentsuche Auffinden eines Dokumentes das Ausschrei bung 34831 zugeordnet ist Sie haben die Dokumentsuche aufgerufen Die Suche kann nach Dateina men nach der Ausschreibungsnummer und name sowie nach Bauherr und Bauplaner erfolgen und findet im bekannten WDV Matchcode statt Die Zuordnung der Dokumente erfolgt ber die Objektverwaltung im Reiter Dokumente Ei Aug Preiskategorie Sie haben die M glichkeit Preiskategorien anzulegen Sobald solche Ka tegorien vorhanden sind stehen im Leistungsverzeichnis der Ausschrei bungen separate Spalte f r die Preiskategorien zur Verf gung in welche die zugeh rigen Artikelpreise geschrieben werden So rufen Sie die Preiskategorien auf ken Sie im WD
84. r Neuanlage k nnen Sie auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer au tomatisch vergeben Machen Sie im Register Stamm die notwendigen Angaben zum Ger t Dabei legen Sie den Bezeichnung den Hersteller und die Einheit wel che die hier produzierten Artikel haben fest Au erdem k nnen Sie ei ne Beschreibung als freien Text erfassen 5 Speichern Sie Ihre Eingaben Sie haben das Ger t bzw die Produktionsanlage angelegt RR Auswertungen Ausschreibungen Auswertungen k nnen u a ber Reporte vorgenommen werden und betref fen in diesem Fall das Ausschreibungsmodul nur insofern dass vor der Ausf hrung bestimmter Reports spezielle Berechnungen in tempor re Ta bellen vorgenommen werden m ssen Standardreports existieren zur Dar stellung von hinterlegten Ausschreibungen und Auswertung ber Auswer tungsgewinner Hinweis gi Um die Auswertungen zu verwenden m ssen im Administrationspro gramm der WDV die notwendigen Formulare hinterlegt worden sein Siehe hierzu Abschnitt Formularzuordnungen So rufen Sie die Auswertungen zu Ausschreibungen auf 1 W hlen Sie in der WDV 2012 den Men punkt Statistik gt Stammlis ten gt Ausschreibungen Es wird ein weiteres Kontextmen angezeigt Vorgangs Pools Ausschreibungen i Ausschreibung Mitbewerber Stoffkosten Kalkulation Archivierung j 2 W hlen Sie die gew nschte Auswertung aus Zur Auswahl stehe
85. r die Neuerstellung werden noch folgende Informationen ben tigt F r welches Konto soll das Angebot die Kalkulation erstellt werden Konto Nr I Jalal Mit welcher Zufuhrart soll das Angebot die Kalkulation erstellt werden x zufuhrartir a Abbrech SL 3 Geben Sie die zur Neuanlage ben tigten Informationen im Dialog an und klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che OK Es ffnet sich die Kalkulationserfassung Sie haben eine Kalkulation aus dem LV heraus angelegt Sie k nnen die Kalkulation nun weiter bearbeiten und anschlie end speichern Ei Aug Modul Angebot Die WDV 2012 bietet Ihnen durchg ngige Prozesse von Anfang bis Ende Analog zur Ausschreibung k nnen Sie deshalb bei Verwendung des Mo duls Angebot auf Knopfdruck die Stufe der Angebotsbearbeitung starten Automatisch wandeln Sie so Ihre Kalkulation in ein Angebot Dabei gehen keine Informationen verloren mit wenigen Klicks f gen Sie weitere Daten hinzu oder ndern bestehende Sie verfolgen au erdem Ihre Preisstufen und die verschiedenen Deckungsbeitr ge pro Artikel Das digitale Angebotswesen in der Branchensoftware WDV 2012 hilft Ihnen Ihre Angebote einfach zu erstellen und p nktlich abzuliefern Das Angebotswesen ist in vielen Bereichen standardisiert Sie haben die M g lichkeit fertige Textbausteine in Ihr Angebot einzuf gen oder k nnen am Kunden oder an der Baustelle individuelle Zahlungsbedingungen hinterle gen Zus tzlich spei
86. rkarte Objekt Parameter Combobox Typ Adressdaten Beschreibung W hlen Sie hier den Ausschreibungstyp aus Sie k nnen hier auch eigene Eingaben machen Geben Sie hier die genauen Adressinformationen f r das Ausschreibungsobjekt an Wenn Sie im Feld Baustelle eine Baustelle ange geben haben werden deren Adressdaten hier automatisch vorgetragen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus E k nnen Sie eine neue Baustelle unter der n chsten freien Nummer er stellen ber die Schaltfl che All rufen Sie den hinterlegten Stammdatensatz auf Im Feld Bezeichnung 2 k nnen Sie einen alterna tiven Namen zur Ausschreibungsbezeichnung angeben 23 Ausschreibungen und Mitbewerber 24 Kontakte Combobox Priorit t Combobox Objekt status Im Feld Gebiet k nnen sie die Ausschreibung ggf einem Vertriebsgebiet zuordnen Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode A Verwenden Durch Dr cken der Schaltfl che Plus k nnen Sie ein neues Vertriebsgebiet erstellen Im Feld Bauherr k nnen Sie die Nummer des Personenkontos angeben hinter dem sich der ausf hrende Bauherr der Ausschreibung verbirgt Personenkonten die einen Bauherren repr sentie ren sollen k nnen ber die Stammdaten der Kun dengruppen und den in diesen festzulegenden Nummernkreisen als solche definiert werden In der Dropbox hinter dem Feld kann ggf ein An sprechpartner gew hlt werden Im
87. sellschaft Nordwest zur Verf gung wenn man auf den Pfeil nach unten klickt Registerkarte Produktionsanlagen In diesem Register k nnen Sie entweder eine Textzeile anlegen oder eine Produktionsanlage zuordnen Stamm Ansprechpartner I Zeiten Zuf hrarten I Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerber f r as 9 Typ Prod Anlage Bezeichnung Hersteller Baujahr Prod Menge Einheit Produ 1 Bagger CAT 47 11 Caterpilar Abb 56 Dialogfenster Produktionsanlagen Bei den Produktionsanlagen k nnen Sie erst eine Auswahl treffen wenn unter Mitbewerb gt Ger te Produktionsanlagen entsprechende Stamm daten erfasst wurden RAS Registerkarte Artikel Im Register Artikel werden dem Mitbewerber Werk Artikel zugeordnet die dieses Werk auch ausliefern kann Ansprechpartner Zufuhrarten Zusatzfelder Marktinfo Produktionsanlagen Artikel Mitbewerber f r Artikel Artikel Name Fremd Hame 4000 Betonkies 1 BK 16 32 2001 Betonkies 8 BK 8 16 4002 Testsand Sand 1 4003 neuer Sand Sand 2 Sand aus W Datum Freis Qualit t Prod Menge zu liefernde Menge Add nfo 08 04 2013 2000 00 200 00 gleicher Artikel Abb 57 Dialogfenster Artikel Artikel 4000 4001 4002 4003 und 4004 k nnen auch vom Mitbewerber geliefert werden Registerkarte Mitbewerber f r In diesem Register k nnen die f r die eigenen Werke Mitbewerber einge tra
88. sind optional Daten wie Konzernzuge h rigkeit Menge der j hrlichen Produktion und der Jahresumsatz zu erfas sen Verwaltung Ansprechpartner Elektronische Akte Was wurde getan Artikel Weitere Informationen beli Konzem Zugeh rigkeit Schotterwerk Th ringer Wald J hrliche Froduktion Jahres Umsatz Mitarbeiter Anzahl Anzahl Niederlassungen zugeh riger Debitor Suhler Bau GmbH zugeh riger Kreditor Suhl Trans GmbH Abb 44 Registerkarte Weitere Informationen Der Mitbewerber tritt auch als Kunde und Lieferant auf Tritt der Mitbewerber auch als Kunde und oder Lieferant auf dann kann diese Zuordnung zu einem Debitoren Konto bzw Kreditoren Konto ber Matchcode erfolgen Register Belieferte Werke In diesem Register k nnen Sie in Ihren Kundenstamm verzweigen Somit k nnen sie alle bekannten Kunden erfassen die ebenfalls Kunde bei die sem Mitbewerber sind Elektronische Akte Was wurde getan Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemeins Bauste Kundenummer Kundename 10000 Th ringen Bau GmbH 10007 Freizeitpark Oberhof 10012 M ller GmbH 10041 Kipper KG 10043 Rinnetal GmbH Abb 45 Registerkarte Belieferte Werke Register Gemeinsame Baustellen Im Register gemeinsame Baustellen k nnen Sie Baustellen erfassen die sowohl von Ihnen als auch von diesem Mitbewerber beliefert werden Was wurde getan Artikel Weitere Informationen belieferte Kunden gemei
89. ssieren soll Mandant reorganisieren Standard Daten ndern oder anpassen v AMAS Datenzugriffs Modul Ausgew hlt Eigenschaft Tage nach Baube VII Basisdaten F v Datenbasis Kommissionierungsmodu erwaiste LV B y wW 5 S v VIL Datenzgriff f r Vertriebssteuerungs f VII Labormodud Datenbbtothek _ IA Lagerdaten C Mitbewerber und Ausschreibungen JE Ausschreibung Was wurde get v m Ausschreibungen vi Bauherrengruppe Ausschrebungen 3 va Kalkulatonsschema Daten Y a Lose vao Preiskategone Daten Y a Projekt Vorplanung vl Projektvorplanung Wias wurde V Praxis Datenzugriffsmodu Hv G Praxis Fibu Anbindungsmodul V Stracon Datenbasis VIE wov 2012 Daten der komprimierte VIE wow 2012 Schiffversand Daten ni Abb 66 Dialog Mandant reorganisieren Ri Hinweis Das Reorganisieren sollte grunds tzlich nur von Datenbankadministrato ren durchgef hrt werden F r Ausschreibungen gibt es 3 M glichkeiten der Reorganisation e Ausschreibungen ohne Angebot Auftrag 30 Tage nach Baubeginn inaktiv setzen Alle Submissionen denen kein Angebot Auftrag zugeordnet ist und deren Bauende um die in den Optionen einstellbaren Karenztage ber schritten wurde werden inaktiv gesetzt e Verwaiste LV Bereiche l schen LV Bereiche und deren Artikel die keiner Ausschreibung mehr zuge ordnet sind dies kann z B bei einem Datenbankfehler beim Abspei chern
90. st tzte Gesch ftsprozess von der Ausschreibung bis zum Auftrag Realit t Im firmApp AuGe hitp auge firmapp de besteht die M glichkeit Aus schreibungen in Ihrem Vertriebsgebiet zu sehen Umst ndliches Suchen und Abonnieren von Online oder Printmedien der Ausschreibungsanbieter entf llt somit vollst ndig Die dort aufgef hrten Ausschreibungen k nnen ber eine Schnittstelle in die WDV 2012 importiert werden Das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber beinhaltet auch eine Funktionalit t kostenoptimiertes Angebot Uber geocodierte Landkarten ist es m glich die Entfernungen zwischen Baustellen bzw Ausschrei bungsort und m glichen Lieferwerken zu analysieren um so kostende ckend kalkulieren zu k nnen Es k nnen weiterhin Informationen entnom men werden wie weit im jeweiligen Vertriebsgebiet Werke potentielle Mit bewerber entfernt liegen so dass in geeigneter Weise auf ein m gliches Angebot der Konkurrenten reagiert werden kann mE de Einstellungen und Stammdaten Rechte Rechte Ausschreibungen und Mitbewerber Hinweis T Um mit dem Modul Ausschreibungen und Mitbewerber arbeiten zu k n nen muss die zugeh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein Wenn Ihnen ein Nutzer Recht fehlt wenden Sie sich ggf an Ihren Admi nistrator bzw den zust ndigen Mitarbeiter der Ihnen die ben tigten Rech te zuweisen kann Anwender definieren w C b ot om IE Anwendername
91. ster T ren Tore Fassadenarbeiten et Ersterstelung letzte Bearbeitung 10 08 2012 14 45 45 14 10 2013 15 14 04 daho i Geben Se de ausgeschriebene Baustelle ein oder erstellen Se ber eine neue Baustelle F9 Matchcode Baustellen Stammdaten werden von der Baustelle bernommen neue Baustelle ers tellen die Stammdaten von der Ausschreibung werden in die neue Baustelle bernommen Abb 12 Dialogfenster Ausschreibung Parameter Beschreibung Feld Ausschreibung Weisen Sie an dieser Stelle der Ausschreibung eine eindeutige Nummer zu bzw geben Sie hier das Kennzeichen der Ausschreibung an Sie k n nen hierbei auch alphanumerische Eingaben ma chen ber die Schaltfl che Plus wird die n chste freie Nummer automatisch vergeben ber den Matchcode k nnen Sie eine beste hende Ausschreibung ausw hlen Feld Baustelle Geben Sie hier ggf die ausgeschriebene Baustelle ein Zur Auswahl k nnen Sie den Matchcode amp verwenden ber die Schaltfl che Plus k nnen Sie eine neue Baustelle unter der n chsten freien Nummer automatisch anlegen Die Stammdaten aus der Ausschreibung werden hierbei automatisch in die Baustelle bertragen 22 Parameter Inaktiv Prequalifikation RN Beschreibung Setzen Sie diesen Haken um die Ausschreibung inaktiv zu setzen Abh ngigkeiten die innerhalb der WDV bestehen z B zu offenen Belegen wer den dann weiterhin beachtet Setzen Sie diesen H
92. stimmten Stellen Beispiele eingesetzt Beispiele werden in einem blauen K stchen beschrieben e Verweise auf andere Textabschnitte sind fett kursiv gedruckt e Men bezeichnungen Bezeichnungen von Dialogfenstern Befehle Gruppen Eingabeaufforderungen Feldnamen und eintr ge Ver zeichnisse und Dateinamen sind ebenfalls fett kursiv dargestellt G ltigkeit des Benutzerhandbuchs Das Handbuch enth lt die Beschreibung des Moduls Ausschreibungen und Mitbewerber in der Form welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verf gbar ist Die WDV 2012 wie auch die verschiedenen Module werden st ndig ver bessert und weiterentwickelt Anderungen werden Ihnen bis zur Ver ffentli chung einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur Verf gung gestellt Weitere Dokumente Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur Verf gung Benutzerhandbuch WDV 2010 In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung der WDV 2012 mit integriertem Finanz und Rech nungswesen e Beschreibung von Lizenzvereinbarungen Benutzerhandbuch Administrationsprogramm In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten e Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2012 e Beschreibung der Lizenzierung e Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms Ei Aug Benutzerhandb cher zu weiteren Modulen Zu den meisten Modulen der WDV 2012 existieren separate Benutzer handb cher In
93. tammdaten 2 Bau stellen Bauvorhaben gt Projekt Vorplanung Bei den Rechten sind jeweils die Auspr gungen Sehen Bearbeiten Hin zuf gen und L schen m glich Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Im Administrationsprogramm der WDV k nnen die Rechte f r das Modul vergeben werden Folgende Nutzer Rechte k nnen f r das Modul Kalkula tion vergeben werden Recht Kalkulation Kalkulation bearbei ten Auswirkungen Generelles Recht auf das Modul Kalkulation Recht auf den Men punkt Kalkulation 2 Erfas sung eRrRAIS Rechte Kalkulation Hinweis F Um mit dem Modul Kalkulation arbeiten zu k nnen muss die zugeh rige Lizenz freigeschaltet sowie die Nutzer Rechte f r dieses Modul vergeben sein Wenn Ihnen ein Nutzer Recht fehlt wenden Sie sich ggf an Ihren Admi nistrator bzw den zust ndigen Mitarbeiter der Ihnen die ben tigten Rech te zuweisen kann Grundeinstellungen Grundeinstellungen Ausschreibungen und Mitbewerber Allgemeines Die Grundeinstellungen f r das Modul Ausschreibungen und Mitbewer ber erfolgen im Dialogfenster der WDV Einstellungen Hier werden auch die allgemeinen Grundeinstellungen f r die WDV und alle weiteren Module festgelegt Aufruf der Grundeinstellungen f r Ausschreibungen und Mitbewer ber 1 W hlen Sie in der Men leiste Programm und dann den Men punkt Einstellungen Es ffnet
94. ten f r diesen Anteil ber cksichtigt wird Siehe hierzu auch Beispiel im nachfol genden Abschnitt Einkaufspreis gt In der Spalte Artikel EK wird der Einkaufspreis aus dem Artikelstamm vorgetragen Um eine Anpassung der Kalku lation auf Basis der Einkaufspreise zu erhalten k nnen Sie die An teile in der Spalte Artikel EK ge ndert anpassen Bonus gt Wenn Sie einen Bonus gew hren m chten so k nnen Sie diesen in den gleichnamigen Feldern angeben Die Deckungsbeitr ge ndern sich entsprechend Ihrer Eingaben so dass Sie die optimalen Stoffkosten ermitteln k nnen 4 Speichern Sie die Kalkulation ber die Schaltfl che Speichern rn ab Sie haben eine dynamische Kalkulation durchgef hrt 2 Aug Beispiel zum Kalkulationsschema Beispiel Streuverlust Ist ein Streuverlustwert von 5 eingetragen so erfolgt die Stoffkostenbe rechnung f r 168t Material wie folgt Materialanteil ge ndert x Menge x Artikel EK ge ndert x 100 Streuverlust Streuverluste erh hen also die Stoffkosten um den eingetragenen Pro zentwert Die Gesamtkosten f r die zu kalkulierende Menge werden in der Zeile Stoffkosten in der letzten Spalte errechnet Die so ermittelten Stoffkosten pro ME flie en direkt in die Deckungsbeitragsrechung Kalkulationssc homa ak Ti RE p werk 0i Q Gro knacht 4421CREAE257F313 Adel 1 Q Split DIN EN 12620 0 16 rm Menge 168 006 Lstenpreis 25 25 Mirumalgreis 19 99 PFroME ProMENeu Gesomi Neu At
95. ulation werden Formulare ben tigt Hinweis o Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Aufruf W hlen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Men Einstel lungen den Men punkt Formulare Das Dialogfenster Reportverwaltung ffnet sich Reportzuordnung des Mandanten WDV2012 7 bearbeiten wi Lieseipreisgieiikiausei O Digistift Kalkulationsliste 2 zuordine t Disposition 27 08 2009 25 02 Entsorgung t Fehlerprotokolle Kalkulation 3 Kalkulationsformular u Kassenmodul 4 Kommissionierung W Laboruntersuchungen w Lagerbearbeitung u Lieferschein il OP Verwaltung Preislisten Abb 8 Dialogfenster Reportverwaltung In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Formularzuordnungen f r die WDV Module jeweils in Abh ngigkeit vom gew hlten Mandanten einse hen und ggf ndern F r das Modul Kalkulation sind folgende Formulare unter Kalkulation relevant Name Dateibezeichnung Beschreibung Kalkulationsformular Kalkulationsliste W33STD201a mpt ber diesen Report k nnen Sie sich Ihre in der WDV 2012 angelegten Kalkulationen als Druckversion anzeigen und ausgeben lassen 17 Ausschreibungen und Mitbewerber 18 Arbeiten mit dem Modul Ausschrei bungen und Mitbewerber In diesem Abschnitt werden Dialoge Handlungen und Handlungsschritte beschrieben wie Sie bei der Arbeit mit dem Modul Ausschreibungen und Mitbewerber vorko
96. ungen und Mitbewerber werden Formulare ben tigt Hinweis Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu k nnen m ssen Sie ber die ben tigten Rechte verf gen Aufruf W hlen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Men Einstel lungen den Men punkt Formulare Das Dialogfenster Reportverwaltung ffnet sich Reportzuordnung des Mandanten WDV2012 w AMAS Statistiken Ausschreibungsplazierung ul Angebotsbearbeitung 2 LSGI w Archivierung n Ausschreibung rein a een P Ausschreibung Statistiken 2 Ausschreibungsformular 3 Kalkulationsschema 2 Stammliste Kalkulationsschema 3 Stoffkosten Kalkulation Auswertungen Bahnverladung D Bar Kasse u Belegbearbeitung Abb 7 Dialogfenster Reportverwaltung In diesem Dialogfenster k nnen Sie die Formularzuordnungen f r die WDV Module jeweils in Abh ngigkeit vom gew hlten Mandanten einse hen und ggf ndern F r das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber sind folgende Formu lare unter Ausschreibung relevant Name Dateibezeichnung Beschreibung Ausschreibung Statistiken Ausschreibungsplatzierung W31Std550a mpt Ausschreibungsgewinner W31Std550b mpt Ausschreibungsformular Ausschreibungsplatzierung W31Std550a mpt Kalkulationsschema Ausschreibungskalkulation W33STD202a mpt Ei duty Zugeordnete Formulare Kalkulation Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die Formularzuordnun gen der WDV Auch f r das Modul Kalk
97. us erh ht Im Umkreis von 50 km wurde kein Werk gefunden Geben Sie bitte einen gr eren Radius f r die Werkssuche ein Hierzu wird eine Abfrage angezeigt welche Sie best tigen m ssen Das Register Artikel wird angezeigt Hier finden Sie automatisch vor kalkuliert die geeignetsten Artikel f r dieses Angebot Auf deser Seite sehen Se de I Zufuhrarten Menge Art Nr Artikel Name Selektion Werk Werk Name Gesamtkoste Entferm 3000 00 DEU HEN Werk Name Veri Art Nr Artikel Name Selektion Gesamtkoste Entiernung k Frachtkosten Stoffkosten Varia ausgew hlte Werk ge ndert Sandgrube Ohrdruf A 4000 Betonkies 16 32 mm 00 ve ln Terssnse Dessau 9m T in an 6 Kontrollieren Sie die Artikel und nehmen Sie falls n tig nderungen vor Hinweis Wenn Sie hier nderungen an Artikeln vornehmen so werden Sie beim Klick auf die Schaltfl che Weiter Bis aufgefordert eine Begr ndung ein zugeben Bitte geben Sie hier eine kurze Begr ndung f r Ihre Werkswahl ein Nicht gen gend Material im urspr nglichen Werk verf gbar v x OK Abbrechen RS 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Das Register Zufuhrarten wird angezeigt Geben Sie an weiche Zufuhrarten mit welchem Zuschlag f r die Artikel berg Werke angeboten werden sollen Setzen Sie dazu bei den ben tigten Eintr gen ein H kchen Als Standard sind alle vorhandenen Zufuhrarten automatisch t 8 Machen Sie die gew nschten Angaben i
98. werden Die Dauer dieses Vertrages betr gt in der Regel 36 oder 48 Monate Die genaue inhaltliche Leistung des Ver trags wird in den Bluechip Servicevertragsbedingungen 03 2009 definiert und festgelegt Dieses Dokument finden Sie im VIP Kundenbereich unter www praxis edv de Die Firma PRAXIS AG tritt als Mittler und Koordinator auf und ist beim Bestellung sowie etwaigen Problemen mit den Ger ten erster Ansprechpartner f r den Kunden Ausschreibungen und Mitbewerber Einleitung Das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber dient dazu den Prozess von Ver ffentlichung einer Ausschreibung hin zur Submission abzubilden und das ganze nachtr glich zu bewerten Damit werden Vertriebsgebiete vollst ndig transparent Das Modul erm glicht die Erfassung und die Pflege von Ausschreibungs daten die Erstellung von Kalkulationen sowie die Pflege von Mitbewerber daten wie Kontaktdaten Werke Baustellen oder Strukturen Es wird damit ein permanentes Monitoring der Bauvorhaben in einem Vertriebsgebiet m glich so dass stets fr hzeitig ersichtlich ist wo Bauma nahmen geplant sind Es k nnen dem Kunden somit individuelle Angebote noch vor dem Mitbewerber vorlegt werden An das Modul Ausschreibungen und Mitbewerber schlie en sich logisch das Modul Kalkulation und das Modul Angebot an so dass es letztlich m glich ist auf Basis von Kalkulationen die Erstellung von Angebot und Auftragsbest tigung abzubilden Damit wird der l ckenlose softwarege
99. werke sein Leistungsverzeichnis Leistungswerzeichnis Baustoffe Lieferwerke Ergebnis Werktyp Werknr Bezeichnung Entfernung Deponie Gold 200 610 i Geben Sie hier den Typ des Werkes ein FA Abb 19 Registerkarte Lieferwerke Registerkarte Ergebnis F r jedes Los kann das Ausschreibungsergebnis im Register Ergebnis erfasst werden Es sind beliebig viele Eintr ge m glich Hinweis T Dieses Register wird nur angezeigt wenn es sich bei dem LV Bereich um eine eigene Vergabeeinheit handelt also wenn der LV Bereich ein Los ist oder falls die ganze Ausschreibung eine einzige Vergabeeinheit ist der LV Bereich das Leistungsverzeichnis selbst ist Leistungsverzeichnis Stamm Baustoffe uieferwerke Ergebnis Rangfolge Typ KZ Kurzz Name 1 Personenko 10000 Th ringen Bau GmbH 2 Mitbewerber 100 Kie k Benshause 3 Text Unbekannter Bieter Kalkulation j Geben Sie hier die Bezeichnung des Loses LV Bereichs ein Abb 20 Registerkarte Ergebnis 33 Ausschreibungen und Mitbewerber 34 Hier werden drei Zeilentypen unterscheiden Zeilentyp Beschreibung Personenkonto Hier kann per Matchcode auf vorhandene Konten verkn pft werden Mitbewerber Es kann auf angelegte Mitbewerber verkn pft wer den Freitext Erm glicht Freitexteingabe wenn diese Option in den Einstellungen aktiviert ist Registerkarte Angebot Eine wesentliche Voraussetzung f r die Funktio

Ausschreibung, Kalkulation, Mitbewerber

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