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Client Handbuch 2.3 - MOMENT

1. 24 Ilogs 13 Termine 13 1 Tagesansicht In die bersicht wechseln Ansicht wechseln Filter setzen Mi o l amp Ansicht Filter Men Zeitraum ver ndern Termine DI 02 09 2014 Termine 2 nach Priorit t Zeit 2181 15 00 15 30 NR BDE 000 007 Objektnummer Fa Maier aaab AT 9020 Klagenfurt Maiergasse 4 In der Tagesansicht werden dem mobilen Mitarbeiter jene Termine zur Verf gung gestellt die von der Disposition freigegeben wurden In der Tagesansicht k nnen Sie den Status eines Termins ver n dern und die dazugeh rigen Daten erfassen sowie den Termin abschlie en Funktionen Im Zeitraum vor und Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeile tippen zur ck gehen gt ZUNIERZUF DERSIEN Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen Zwischen Ansichten tH Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und wechseln Kartenansicht zu wechseln Nach Terminen Fil eier S ippen Sie auf den Filter um Termine mit einem gewissen Status tern anzeigen zu lassen Z B wenn nur aktive oder abgelaufene Termine Men funktionen A mera Uber den Men Button haben Sie die M glichkeit Daten zu aktualisieren sich das Ereignisprotokoll anzusehen oder mehr Informationen ber Moment zu erhalten 25 ET llogs Welche Terminoptionen dem Benutzer zur Verf gung stehen ist abh ngig vom Terminstatus Tippen Sie auf
2. Box mase 8 55 s 3 2 ed Positionen Termin Bearbeiten Men Pos Beschreibung Einheit Mengen u 100 9 2 Position 1 7 gar sn nee q Positionsbeschreibung liter Z Position hinzuf gen 1234 0 Positionen SubPosition 1 Position 2 q Positionsbeschreibung 3 m3 15 8 23456 Liefermenge erfassen mE Er 75 0 SubPosition Invisible g Positionsbeschreibung 4 liter 75 23456 Retour Menge erfassen 0 0 Schritt f r Schritt 1 W hlen Sie einen Termin aus und Tippen Sie auf Daten erfassen 2 Tippen Sie auf Positionen 3 Erfassen Sie die Liefer bzw Retourmenge von Hauptpositionen 4 Erfassen Sie bei Bedarf noch weitere Positionen ber den Button Position 38 A E logs 13 14 Aufzeichnungsbilanz zum Unterzeichnen Optionale Erweiterung A Aufzeichnungsbilanz EET Damit Kunden einen besseren berblick bekommen was Sie Unter 1 Kundenbeschreibung AT 9020 Klagenfurt Universit tsstra e 65 zeichnen wurde die Aufzeichnungsbilanz geschaffen Beim abschlie en Tr Efasste Werte des Termins werden noch einmal sch n alle Erfassten Werte und T tig om keiten aufgelistet Diese kann der Kunde einsehen und danach seine tigkeiten P2 02h25m Unterschrift unter diese Werte setzen 13 15 Auftrag am Client erstellen Optionale Erweiterung Termin scheint auf DOO judith 12 57 h 2 amp A Ansicht Filter Men v v v DOO judith 12 57 i 2 Ansicht Fi
3. w nschte Formular aus Sie k nnen Formulare auch in die Ablage legen um zu einem sp teren Zeitpunkt weitere Werte zu erfassen Diese beiseitegelegten Formulare finden sie unter dem Reiter Bearbeiten Haben Sie alle Pflichtfelder ausgef llt so finden Sie das vollst ndige Formular in der Registerkarte Abschluss in der Sie das Formular auch abschlie en k nnen Wertegruppen Wertegruppen sind B ndel von Informationen Z B K nnen f r die Wertegruppe Produkt ein Produkttyp und eine Menge ausgef llt werden Pflichtfelder Pflichtfelder sind mit einem blauen Warndreieck versehen Sie m ssen ausgef llt werden damit das Formular abgeschlossen werden kann 15 Ilogs 8 1 Neues Formular erfassen DOO 2 judith amp 11 29 Formular verlassen Eee eng ae Pflichtfeld Dokumenterfassung 4 10 09 11 29 959 Wahlfeld 2 Sendungsnummer 2 LFS gt 2 LMS gt DIV gt Schritt f r Schritt Formular w hlen Tippen Sie auf die Registerkarte Neu und w hlen Sie das gew nschte For mular aus Tippen Sie auf den Namen des Formulars um es zu ffnen Formular ausf llen Tippen Sie jene Felder an f r die Sie Werte erfassen m chten Was sie erfassen ist konfigurationsabh ngig Sie k nnen etwa Texte Zahlen Fotos Barcodedes Unterschriften etc erfassen F llen Sie vor allem alle Pflichtfelder aus damit das Formular abgeschlossen werden kann Erfassung unterbre Klicken Sie auf we
4. Wird verarbeitet Powered by Mobile Dynam x Installation der Software Einmalig Tippen Sie auf den abgeschlossenen Termin gt Bericht anfordern Es erscheint der Hinweis Die ben tigte Anwendung muss zuerst am Ger t installiert werden gt Jetzt installieren 33 ie Schlie en Sie den Vorgang ab indem Sie auf Play Store tippen Sie ben tigen ein Play Store Konto Die ben tigte Software wird automatisch herausgesucht errr Tippen Sie auf installieren Die Installation kann einen kurzen Moment in An Apos gt Aobile Print MO YNA Installieren spruch nehmen Schritt f r Schritt Termin abschlie en Um einen Bericht auszudrucken muss dieser zuerst abgeschlossen werden Bericht anfordern Tippen Sie auf den abgeschlossenen Termin gt Bericht anfordern Der Bericht wird nun geladen und gespeichert Bericht ffnen Nach dem erfolgreichen Speichern des Berichts kann dieser als PDF ge ffnet werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss ein PDF Viewer am Smartphone Client installiert sein Bericht drucken Der gespeicherte Bericht kann ausgedruckt werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss am Smartphone Client die Anwendung Prin terShare installiert sein Bericht am Smart Eigene Dateien gt Moment gt Reports gt W hlen Sie das PDF aus welches sie phone wiederfinden ansehen m chten 34 Ilogs 13 9 Mehrere Formulare zum Termin anh ngen Optionale Erweiterung Zu jedem T
5. ILOGS MOBILE SOFTWARE GMBH Copyright 2014 Verfasst von Mag Judith Urabl Inhalt 2 MOMENT installieren Vor der Erstinstallation uussss00000000neeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn een 3 2 1 Installation der Software ueesssnssssssssseesnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnssnsnnnnnnnnnnnen 4 2 2 DES aaO deren een te ee een erben 5 3 ADEE ee ee ee ee 7 3 1 Anmelden Uber NFC ae 8 7 1 21216576 1 1 GHSUIEHNERENDEREERIEEEENEE EINER UNRUHEN E A 9 Se 63 EEE EEE NIE RN EEE EEE RR A RUU EINE EHRE E NE EIERN EDER 10 6 DoKUMON E ae ee ae ae en een 12 FanlzelEMONU ernennen 13 71 FANLENOEHEINKALION een 13 7 2 Kilometerabgleich Betriebsstundenabgleich uuuuussessssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneeeeeennnnnnnnen 13 7 3 Fahreridentifikation ber Barcode Scannen ssssssssssseeesssssssserrrssssssssreressssssseereeesssseeeeeeee 14 7 4 Fae ENOC oe E E ee 14 STONE ee E E S ne 15 a LINEE FONNUN Era a E E E E EA AEE N 16 8 2 Allgemeine FUNK ONEI serci rE E EEEE 17 8 3 Termine im FOrmMUla eens T E TRS 17 SATA EREISDUCHURSeEN ienee 18 8 5 Gef hrte Formularerfassung 22us222ssesnenssesnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnsnennnnnnnnsnnnsnennnnsnensnsssnnnnnnnnn 18 Se 21 4 1 E E ELBE EE E EEE E ST EHRIN UN EINE TE 19 10 KORK ee ee RI ee ee 20 10 TEIETOH Te ee 20 11 6 2 EIER SEELEN OR BISAODE BERCER UHREN TER WERNER EURER ERS ERINNERTE RER ENSCEREEN 21 12 Projektzeiten
6. e 9005 Rossi 3 Maier Claudia Meindl Frauke Polanc Chris Polanc Christian or CIP Das Chat Modul erm gliche es dem Mobilen Mitarbeiter mit der Zentrale oder miteinander zu kom munizieren Wird ein Kiosk verwendet kann auch eine Kontaktliste zur Verf gung gestellt werden Mit den Kontakten aus dieser Liste kann nun ebenfalls gechattet werden DOOxk norbert 13 46 DOO norbert 13 47 Chat u MO 30 06 2014 Men Zentrale Hugo top PL TERG zum web mit dir PLEER 4 Chat hai MO 30 06 2014 _ Zentrale Hugo hallo zentrale awertzu as ELLTT zum web mit dir D 24 06 13 46 t y cvbnm amp 7123 amp amp H Schritt f r Schritt 1 Tippen Sie auf das Chat Modul um einzusteigen Oder bersicht Men gt Chat 2 W hlen Sie den gew nschten Gespr chspartner aus 3 Tippen Sie ihre Nachricht ein und tippen Sie auf den Brief um sie abzusenden 10 Ilogs Symbolerkl rungen Nachricht wurde vom Empf nger gelesen Nachricht wird versendet Nachricht wartet auf Versand 11 Ilogs 6 Dokumente 2 2 2 GO Allgemein Benutzer Dokumente ok A Allgemeine Dokumente MomentBDE Client Doku pdf D F3 2866 kb 06 05 13 38 A Regelung Arbeitszeit pdf E3501 kb 06 05 11 14 Im Modul Dokumente k nnen im Web hinterlegte Dokumente am Smartphone Client angezeigt werden Allgemeine Dokumente k nnen allen Mitarbeitern zug nglich gemacht werden Werden D
7. 4 Geben Sie einen hilfreichen Kommentar f r den Disponenten ein 5 Best tigen Termin zum Auftrag 6 Legen Sie ein Datum fest anlegen 7 Geben Sie die Uhrzeit und Dauer ein 8 Best tigen Den selbst erstellten Termin k nnen Sie nun wie gewohnt bearbeiten Konflikte Konflikt mit anderen Terminen Beim Erstellen des neuen Termins wird gepr ft ob sich der neue Termin mit einem bestehenden Termin berlappt Ist dies der Fall wird ein Konflikt gemeldet ndern Sie in diesem Fall ent weder Datum oder Uhrzeit 13 16 Nachfolgetermine erstellen Optionale Erweiterung DOO swilogs support 12 42 DOO ilogs support 12 44 H o A BFAR Ansicht Filter Ansicht Filter Men p D ui a f v v ees 575 neuer Termin zu Auftrag MI 30 04 2014 Termine 1 Auftragstyp Wartung 1 Konflikt mit anderen Terminen mea Dokumente ERS Datum 02 09 2014 nd Termin bearbeiten gt F Uhrzeit 10 00 Dauer 02h00m we Kommentar mehr Details gt Am 2 d Zur ck 40 Tg Ilogs Funktionen Termin verschieben Tippen Sie auf den Termin gt Termin bearbeiten gt Termin verschieben Geben Sie in der Maske die neuen Eckdaten des Termins ein und best tigen Sie diese Nachfolgetermin er Tippen Sie auf den Termin gt Termin bearbeiten gt Nachfolgetermin erstel stellen len W hlen Sie ein Datum Zeit und Dauer aus und tippen Sie auf Weiter Nun haben Sie noch einmal die M glichkeit die Eckdaten zu pr fen u
8. t halten NFC Karte zuweisen Mitarbeiter Anzahl Elemente 6 Q Suche nach 2 Abdel Aal Ahmed G NFC Daten erfassen Box fd 12 47 A NFC Medium zuweisen DI 04 03 2014 zu G Ajvazil Severdzan Bitte Ger t an NFC Punkt oder NFC Smartcard anlegen Mitarbeiter ausw hlen 2 Moment Schnittstelle G Musterfahrer Rene 59 A logs Beschriebenen NFC Tag einem anderen Mitarbeiter Ressource zuordnen 1 Men 3 Mitarbeiter w hlen ber den Stift kann auch eine andere Ressource wie Ort oder Fahrzeug gew hlt werden 5 Soll die bestehende Ressource berschrieben werden Best tigen 7 NFC Medium zuweisen Tg Ilogs 21 Abmelden Am Ende des Arbeitstages melden Sie sich vom Programm ab 1 Abmelden von der Zeiterfassung l uft weiter wenn man sich nur von Moment abmeldet 2 Formulare abschlie en 3 Termine abschlie en 4 Gehen Sie in die bersicht tippen Sie auf Men und w hlen Sie Abmel den Haben Sie sich noch nicht berall abgemeldet wird aufgelistet wo habmeiden sie noch angemeldet sind Wenn Sie den jeweiligen Bereich antippen EE EINE X gelangen Sie in die entsprechende Maske um Termine Arbeitszeiten m e a os os aktualisieren 5 und Formulare zu beenden Neue Version 2 3 0 Ma Sync notwendig Nicht alle aufgezeichneten Daten gt wurden zum Server bertragen Wurden noch nicht alle Daten mit der Weba
9. DOO 11 08 DOO amp 11 10 0 0 Anmeldung Bu l og Anmeldung FR 24 05 2013 FR 24 05 2013 Men ber Moment Version 1 6 7 3 4 05 2013 11 10 06 u ber Moment P Copyright llogs Mobile Software u Kontakt Kontakt Wa Bitte Benutzerdaten eingeben Zur ck gt Anmelden 20 3 Client Update Um zu berpr fen ob ein Update f r Sie bereitsteht befolgen Sie die folgenden Schritte Update pr fen Anwendung ersetzen Installieren Moment neu starten Anmeldung FR 24 05 2013 Moment Soll diese Anwendung installiert werden F r diese Anwendung Folgendes zulassen Anwendung ersetzen e Pers nliche Informationen Die installierte Anwendung Kostenpflichtige Dienste ersetzt eine andere Anwendung Ihr Standort Bitte Benutzerdaten eingeben Alle vorhandenen Benutzerdaten werden gespeichert i Netzwerkkommunikation Ihre Konten Speicher Abbrechen Installieren 58 ar llogs 20 4 NFC Karten beschreiben Damit Mitarbeiter mit NFC Tags arbeiten k nnen m ssen diese in MOMENT hinterlegt werden Um die Tag Nummer einem Mitarbeiter zuzuweisen wird dem berechtigten User diese Funktionalit t zugewiesen 1 Men 2 Medium zuweisen 3 Mitarbeiter w hlen ber den Stift kann auch eine andere Ressource wie Ort oder Fahrzeug gew hlt werden 4 Ressource ausw hlen 5 NFC Tag zum Ger t halten 6 NFC Medium zuweisen Mitarbeiter ausw hlen NFC Karte zum Ger
10. Sie in der Zeiterfassung auf Aufzeichnung Beenden um sich von der Zeiterfassung abzumelden 49 A E logs 18 1 Optionale Erweiterung MOMENT wird erg nzt durch die Arbeitszeitmodelle Durch diese Modelle werden Rahmenbedingungen geschaffen welche den mobilen Mitarbeiter durch den Tag leiten Z B kommt eine Information wenn eine Pause f llig n chster Termin 11 45 wird oder die maximale Tagesarbeitszeit berschritten wird Diese Erweite S Soll die Zeiterfassung gestartet werden rung ist f r alle Kunden mit Arbeitszeiterfassung eine optimale Erg nzung Je nach Bedarf k nnen ein bis mehrere Mitarbeiter einem Modell zugeordnet werden Basierend auf dem Arbeitszeitmodell bekommt der mobile Mitarbeiter entsprechende Hinweise auf sein Smartphone wie z B Pausenzeit nicht erreicht Der n chste Termin startet in x Minuten maximale Tagesdauer wurde berschritten wollen Sie den Zustand ndern 18 2 Endzeiten korrigieren Optionale Erweiterung Zustande die zu lange dauern k nnen auch vom Mobilen Mitarbeiter am Smartphone korrigiert wer den 5 Endzeit korrigieren Ung ltige Zeiterfassung T tigkeit 20h25m Ung ltige Zeiterfassung PRECI GI X Dauer des Zustandes Er gt Dauer des Zustandes 29 08 16 07 30 08 12 32 29 08 16 07 30 08 12 32 S Endzeit korrigieren gt nicht korrigiert e Endzeit korrigieren X 30 08 06 30 A Beenden 18 3 Bericht anfor
11. den Termin um die verf gbaren Optionen anzuzeigen Je nach Konfiguration stehen Ihnen nicht alle Optionen zur Verf gung Terminoptionen Termin starten Termin stornieren Termin unterbrechen Termin zur cksetzen Termin abschlie en T tigkeiten Mehr Details Ter mindetails Daten erfassen Ressourcen anzeigen Auf Karte anzeigen Nachrichten Ereignisprotokoll Mit Termin starten beginnen Sie den Termin Stornierte Termine k nnen nicht mehr bearbeitet werden Die Disposition muss Ihnen einen neuen Termin erstellen falls Sie diesen Termin noch ben tigen Ein begonnener Termin kann jederzeit unterbrochen werden Ist ein Termin im Status unterbrochen k nnen Sie einen neuen Termin starten ber die Funktion Termin zur cksetzen wird der Termin wieder als offen markiert Erfasste Daten gehen dabei jedoch verloren Nachdem alle Daten erfasst wurden wird ein Termin abgeschlossen Dies sollte direkt nach Abschluss des Termins erfolgen da die gebuchte Zeit dem Kunden verrechnet wird F r abgeschlossene Termine kann nur noch die Disposition Daten nacherfassen Unter T tigkeiten werden jene T tigkeiten aufgeliste die f r den Termin zur Verf gung stehen T tigkeitsbuchungen werden auf der selben Seite wie die anderen Daten erfasst Unter Mehr Details oder Termindetails werden weitere Informationen zum Termin angezeigt f r die in der kurzen Termininformation keinen Platz ist Tippen Sie auf Daten erfassen
12. die erfassten Daten oder auch das komplette Formular l schen sowie Einsicht in das Ereignisprotokoll nehmen Men funktionen Fr E g p Uber den Men Button haben Sie die M glichkeit Daten zu aktualisieren sich das Ereignisprotokoll anzusehen oder mehr Informationen ber Moment zu erhalten 27 Ilogs 13 3 Wochenansicht DOO 2 judith 16 12 z ae Br E Ansicht Filter Men v v v T tigkeit 00h09 B nichtaktiv Kalenderwoche 36 01 09 2014 07 09 2014 Termine 7 2106 Termine 26 MO 01 09 as Termine 26 MI 03 09 u Termine 16 DO 04 09 ar keine Termine OFR 05 09 ni SA 06 09 keine Termine Der aktuelle Tag wird in dieser Ansicht gr n unterlegt Neben dem Datum finden Sie die Information wie viele Auftr ge an diesem Tag offen sind und wie viele bereits erledigt wurden In diesem Beispiel wurden vier Termine bereits erledigt zwei sind noch ausst ndig Funktionen Zur bersicht nr Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen ei ABSICHEWECHSEIN Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und Kartenansicht zu wechseln 0 Filtern Um nur bestimmte Termine anzuzeigen kann die Auswahl durch die Filterung begrenzt werden Sie k nnen sich z B nur aktive fertige offene Fristermine abgelaufene oder eine Kombination davon anzeigen lassen Sobald ein gr ner Haken vorhanden ist und Sie auf Best tigen getippt hab
13. dieser Erweiterung ist es nicht m glich Zust nde zu ver ndern Box halle 14 31 io bersicht kadi og Men MO 03 03 2014 3 Bearbeiten Anzeigen Z 2 Termine gesamt 1 Terminpool Zeiterfassung Qh aktive Mitarbeiter 56 il Ilogs 20 Sonstiges 20 1 Statusinformationen Kopfzeile DHO ilogs support 1407 Wenn Sie auf die Statuszeile tippen k nnen Sie w hlen ob Sie Infor Moment Status N Ger testatus onen haben m chten mationen zum MOMENT Status Ger testatus oder Ger teinformati O Ger teinfo Zeiterfas Buchen Bilanz Drniabtzait Im MOMENT Status wird gepr ft ob die Authentifizierung in Ord Authentifizierung nung ist ob es eine Datenverbindung Datensynchronisation Be Status ilogs support angemeldet Anmeldung 28 02 2014 13 54 14 nachrichtigungsdienst gibt und wie gro die Datenbank ist Datenverbindung Status Online letzte Verbindung 28 02 2014 13 58 22 Dean In den Ger testatus und Ger teinformation erhalten sie Daten zum Status OK ee Ger t welche Sie sonst ber die Einstellungen abrufen m ssten Benachrichtigung Status Benachrichtigung aktiv Letzte Nachricht 28 02 2014 14 05 48 Ortungsdienst Status Ortung nicht aktiv OPECI ENN Gr e 896 KB 57 Ilogs 20 2 Versionspr fung F r Supportanfragen ist es notwendig die Versionsnummer zu kennen Moment Login Versions Information
14. k nnen Sie den Ort ber Barcode oder NFC erfassen Tippen Sie dazu auf Erfassen und scannen Sie den Barcode oder f hren Sie einfach Ihre NFC Karte zum Ger t Formular w hlen Tippen sie auf Formulare nachdem Sie einen Ort erfasst haben W hlen Sie ein Formular aus und f llen Sie das Formular aus Best tigen Sie Ihre einga ben ber das orange Symbol am oberen linken Bildschirmrand Formular abschlie en Als letzter Schritt kommt die Abfrage ob das Formular jetzt abgeschlossen werden soll Sie k nnen die Abfrage best tigen oder auf Sp ter tippen um noch weitere Werte erfassen zu k nnen 21 Ilogs 12 Projektzeiten T tigkeiten buchen T tigkeit buchen T tigkeit N nicht gew hlt 75 Datum 17 04 2013 u Dauer 00hoom ED Kommentar Best tigen m Zur ck T tigkeit w hlen Dauer festlegen Datum w hlen Kommentar hinzuf gen In dem Modul Projektzeiterfassung T tigkeiten k nnen Sie Zeitbuchungen auf Projekte und oder T tigkeiten vornehmen Tippen Sie in der bersicht auf Buchen gelangen Funktionen Projekt ausw hlen falls vorhanden T tigkeit w hlen Dauer festlegen Datum einstellen Kommentar Speichern Buchen um in die Projektzeitmaske zu Projekt gt Tippen Sie auf Projekt um aus der Liste ein Projekt auszuw h len auf welches Sie buchen m chten Blispengietenn Tippen Sie auf T tigkeit um aus der Liste eine T tigkeit auszu w hl
15. mente Dokument ffnen A Ilogs gt Client den Retour Zur ck Button a301 20 135007 s In MOMENT k nnen Sie nun die Dokumente an das JIPE B n ib GHM 1543 Formular anh ngen Best tigen Sie dies mit Speichern E Speichern pekumentbearbeiten Sie k nnen gespeicherte Graphiken bearbeitet oder l a oo schen Tippen Sie dazu auf ndern und w hlen Sie die ge Bearbeiten G t schen w nschte Option aus Zur Verf gung stehen Ihnen Anzei ee gen und Bearbeiten Hier k nnen sie z B Benennung n dern oder Dokumente l schen Tippen Sie auf den Termin um die Optionen zu ffnen Tippen Sie in den Optionen auf angeh ngte Dokumente Die von der Disposi tion angeh ngten Dokumente werden angezeigt Tippen Sie direkt auf ein Dokument um dieses zu ffnen Empfohlene Einstellungen Aufl sung auf 5 mp stellen ffnen Sie die Anwendung Cam Scanner und tippen Sie auf Einstellungen G gt gt w hlen Sie 5 5M 2560x1920 M aus MACANO Blitz standardm ig einschalten ffnen Sie die Anwendung Cam Scanner und tippen Sie auf Einstellungen G gt gt W hlen Sie Blitz ein aus Blitz ein 37 TR logs 13 12 Terminposition erfassen Optionale Erweiterung Es k nnen nun auch Terminpositionen am Client erfasst werden Au erdem ist es m glich Retour mengen sowie Abweichungen von den geplanten Liefermengen zu erfassen sowie Haupt und Ne benpositionen zu erfassen
16. mit dem Kiosk ist diese Funk tion empfehlenswert da je nach Konfiguration nur Personen aus dieser Liste angerufen werden und anrufen k nnen Die Sms Funktion beschr nkt sich auf Wunsch ebenfalls auf die Personen aus der Kontaktliste 20 Ilogs 11 Orte DOO 2 judith 8 23 bersicht ka DI 02 09 2014 neon p s ANZEIgEN Dianz Termine Hs x o B ro Alla Allgemein 03 Nicht Gruppierte Werte SA Formulare 12 In Bearbeitung 1 Wann wurde gereinigt gt Gesamt 7 Ort aus Liste w hlen Formular aus llen DOO 2 judith 8 24 Z on 174 Le v Formular Men Anzahl Elemente 5 z b Reinigungscheck Q Suche nach 4 002 09 08 24 2700 5 Raum Klagenfurt E Was ist zum nachkaufen gt 25 Sitzpl tze in U Form p K che 22 Keen 1020304050678 a Sosma 7 Wurden M lleimer entleert 4 asfasfasf T Was wurde noch gemacht gt SENNETENIEITN VA 2 was wurde gemacht gt 2 Allgemein Dokumente m ber das Modul Orte k nnen Ort spezifische Formulare erfasst werden Der Ort wird dazu entweder aus einer Liste gew hlt oder ber NFC bzw Barcode erfasst Im zweiten Schritt wird ein Formular ausgew hlt und ausgef llt In der Webanwendung scheint dann das Formular mit dem gew hlten Ort auf Funktionen Ortw hlen Tippen Sie auf W hlen in der bersicht um einen Ort aus der Liste auszu w hlen Alternativ
17. um beliebiege Daten zum Termin zu erfassen Unter Ressourcen anzeigen werden jene Mitarbeiter aufgelistet die ebenfalls an diesem Termin arbeiten Der Termin wir auf der Karte angezeigt So haben Sie die M glichkeit sich ber die Kartenansicht zu Ihrem Termin navigieren zu lassen Adressen m ssen dazu Geocodiert sein ber die Nachrichtenfunktion k nnen Sie eine Mitteilung an die Disposition schreiben die beim Termin aufscheint Im Ereignisprotokoll wird aufgelistet wann sich der Status des Termins ver ndert hat 26 Ilogs 13 2 Daten erfassen zur ck zu den Terminen Termindetails ansehen Optionen zum Formular Men funktionen Pr Termin Formular Men T tigkeiten buchen T tigkeiten Daten erfassen F J Auftragsformular 07 02 15 17 m Anfahrtszeit Km 7 Privatfahrzeug Material T Kommentar Y EVY EVY EY EVY EY Photo F r einen gestarteten Termin k nnen ber die Terminoption Daten erfassen alle relevanten Daten erfasst werden T tigkeitsbuchungen k nnen ebenfalls ber Buchen erfasst werden Bzw werden T tigkeiten ber die Terminoptionen gebucht Funktionen Zur ck zur bersicht Tippen Sie auf das Formularsymbol um in die bersicht zu gelangen n Terminoptionen ber Termin k nnen Sie Termindetails sowie das Ereignisprotokoll ein sehen und Nachrichten versenden Formularoptionen ber den Men punkt Formular k nnen Sie
18. zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons tippen gt ippen Sie auf Fertig um in die bersicht zu gelangen Fltersezen Tippen Sie auf Men gt Filter und w hlen Sie in der Liste das Pro jekt aus nach dem Sie suchen Tippen Sie erneut auf Filter um die Suche zu best tigen I Wenn nur T tigkeiten gebucht werden kann dieser Filter nicht genutzt werden Wochenansicht Tippen Sie auf Ansicht um in die Wochenbilanz zu gelangen 1 Tagesansicht Tippen Sie auf Ansicht um in die Tagesbilanz zu gelangen Tippen sie auf die Buchung gt ndern Nehmen sie die gew nschten nderungen vor und tippen Sie auf Best tigen Tippen sie auf die Buchung gt L schen Die Buchung wird sofort gel scht 23 Tr logs 12 2 Verschr nkung Arbeitszeiten und Projektzeiten Optionale Erweiterung Schweiger martin Es ist nun m glich in einer Leistungszeit auf Auftr ge und T tigkeiten zu buchen Die Zeiterfassung kann z B f r ein Team auf einem station ren Erfassungen heute 7 SD Ger t erfasst werden Im Web sind diese Buchungen gesammelt in der ktive T tigkeit 0 BDE00000 F T2 Wartung Projektzeiterfassung sichtbar Dauer 00h04m Wechselt man den Standort kann auch einem anderen Ger t die Zeiterfas sung vorgenommen werden Dazu erfolgt zuvor die Frage ob die Zeiter fassung am anderen Ger t beendet werden soll Wenn diese beendet ist Bilanz kann erneut Zeit auf einen Auftrag gebucht werden
19. Tatiskeiten BD Uchen u een 22 12 1 Bilanz ger Projekt Zelten ee een 23 12 2 Verschr nkung Arbeitszeiten und Projektzeiten uss 222000200000snnnnnnennnnnennnnnnennnnnennnnnn 24 13 TERMINO unse ana ee aan Brei 25 131 Tages an ee S 25 132 Daten ee ee ee 27 13 WOCHEN ee ee en TN 28 13 4 Monatsansicht re 29 De Kae Sr N ER ER 31 13 0 N ORNEYSTEH ee re 32 Ilogs 137 Taere aU SU ee ee 33 158 Mope BE IO ean ee ee 33 13 9 Mehrere Formulare zum Termin anh ngen s 2ssssssssseesnensnesnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnsnensnnnn 35 13 10 Ressourcen zu einem Termin anh ngen ssssssssessssrrserrrresrrrssrreressrerssreresererssreresrrereserresene 35 13 11 Dokument Ana SET E S 36 13 12 Terminpos iorn er iSS eiiean see 38 13 14 Aufzeichnungsbilanz zum Unterzeichnen ssesssessssesssrresssreresrrrsssrerssrrerssreresereresrereserersseere 39 13 15 Auftrag am Client erstellen suseseeessensssreessrrresrreresrrrsssrrresrrerssreresererssrrressrenssrereserersseeee 39 13 16 Nachfolgetermine erstellen ee nee 40 14 TMPO ee re S 41 15 TOWNA eee E E 43 15 1 Lieferscheindurcht nren css e EEE EE E 44 15 2 Koren N e een E S 45 IS 3 BZ Een 46 16 Verortbare Ressourcen ua nen 47 17 Verortung von Ressource zu Fahrzeug ssssssesssreresrrrssrrererrrererreresrrressreroserresererssrereserersseerese 48 18 ARON UN ee ee A 49 18 1 Optionale Erweiterung zes eher eure 50 182 Ehdzelten Kornia erento Eee 50 183 BEIICHLODIOTO ET ea
20. ae are 51 19 Zeiterlassungtur TEAME ee een ee 53 II a ee a ee 54 192 Admin FUNKUONAHNTAT een 55 19 3 Aktive Mitarbeiter ohne Admin Passwort anzeigen uessnsssessnessnesnnnnnnnsnnnnnennnnnnennnsnennnnnn 56 20 SOSE re ae Re E E 57 20 1 Stat sinrormationen K pfzelle nn Tee 57 20 2 NOCION P ONIN ern Renee 58 20 3 CHEN UDO SE ee ee E 58 20 4 NFC Karten beschreiben nun 59 21 Amede ren 61 21 1 Abmelden Beenden nur mit Admin Passwort uunensseseennsssnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnenenn nenn 62 ar Ilogs 2 MOMENT installieren Vor der Erstinstallation Wenn Sie MOMENT noch nicht auf ihrem Smartphone Client installiert haben so m ssen Sie vor der Erstinstallation die Installation aus Unbekannten Quellen zulassen Anwendungen Arstal naan PEIRE Unbekannte Quellen Auflisten Zulassen ml 11 43 4 F m al 11 43 7 m all 11 44 Anwendungen al 11 42 dnbekannte Quellen PAR 7 4 r Einstellungen TEE Ku Uhr Kalender Musik Internet Standort und Sicherheit p4 ia a Anwendungen Anwendungen verwalten Kamera E Mail Google Mail Konten und Synchronisie I Fa p y Laufende Dienste nd tes Galerie Suche Play Store Samsung Datenschutz ADDS PER Verwendeter Speicherplatz a ET Speicher S SocialHub Eigene Memo Winstellun Dateien A EEA REGELT Akkuverbrauch aN TE Je nach Ger t findet man die Unbekannten Quellen unter Sicherheit oder einem andern P
21. ausw hlen in welchen Radius die Termine Kunden oder Orte angezeigt werden Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Karten Satellit und Gel ndeansicht zu wechseln Um einen bestimmten einzelnen Kunden auf der Karte anzuzeigen tippen Sie auf Men gt Suchen Aus der Liste kann nun ein einzelner Kunde ausge w hlt werden 19 10 Kiosk ilogs Desktop 1 5 5 Anwendungen DEI SMS MMS SOELA Q al 44 m 13 13 ilogs Desktop 1 5 5 te Einstellungen Anzeige Bluetooth Standort F I Ton Anrufeinstell ungen Ilogs Der Kiosk ist eine Option f r all jene welche zum einen Kostensicherheit anstreben als auch Ihre Mitarbeiter nicht mit dem vollen Funktionsumfang eines Smartphones berfordern m chten Im Kiosk stehen dem Mitarbeiter nur ausgew hlte Funktionen zur Verf gung welche frei gew hlt wur den Es k nnen keine neuen Apps installiert werden oder Kostenpflichtige Dienste in Anspruch ge nommen werden 10 1 Telefonliste ilogs Desktop N Telefonliste T450 04IZ2ZIZ1 Trifkovic 435055932216 2 martin schweiger Anrufen um SMS senden Zur ck martin schweiger 0676844442224 ilogs Desktop E Anwendung A martin schweiger 0676844442224 dies ist eine Testnachrichten Antworten Zur ck In den Kontakten im Web kann eine Telefonliste erstellt werden welche dem Mitarbeiter am Smart phone Client zur Verf gung stehen soll Besonders im Zusammenhang
22. dern Optionale Erweiterung Urabl Judith Erfassungen heute 0 zuletzt 20 08 15 39 m A Berichtoptionen me ProjectReport_ Eu A Berichtoptionen BE IE TIGI UGUI iirfiti Im Modul Zeiterfassung kann nun der Arbeits und Projektzeitenbericht angefordert werden Bitte beachten Sie dass Sie eine App wie z B Office Suite ben tigen um das PDF ffnen zu k nnen Gro er Vorteil von den Berichten ist sollten Sie auf mehreren Ger ten ihre Arbeitszeiten erfassen werden im Bericht alle Zeiten gesammelt dargestellt In der Bilanz werden ja bekanntlich nur die Arbeitszeiten dargestellt die am jeweiligen Ger t erfasst wurden Funktionen Bericht anfordern 1 Eigene Erfassung starten 2 Berichtsoptionen 3 Bericht f r diese Woche oder Monat anfordern 4 ffnen 5 Office Suite ffnet den Bericht Drucken Befolgen Sie Schritt 1 3 und tippen Sie anschlie end auf Drucken Um den Bericht zu drucken ben tigen Sie am Smartphone die notwendige Software um den Drucker zu erreichen Wenn Sie sich unsicher sind befragen Sie 51 Per Mail versenden L schen mm Ihren Systemadministrator dazu Befolgen Sie Schritt 1 3 und tippen Sie anschlie end auf per Mail versenden ber ihre installierte E Mail App k nnen Sie nun den Bericht versenden Befolgen Sie Schritt 1 3 und tippen Sie anschlie end auf L schen um den heruntergeladenen Bericht wieder zu entfernen 52 Ilogs 19 Zeiterfassung
23. dig l schen 8 3 Termine im Formular Optionale Erweiterung DOO ilogs support 13 50 174 o Formular Men Z Dokumenterfassung 2500 In den Formularen k nnen nun auch Termine Fix und Fristtermine auf scheinen um dazu Daten zu erfassen Diese Option ist besonders dann empfehlenswert wenn keine Termindetails ben tigt werden und keine Informationen zu den Rahmenbedingungen des Termins vorliegen m s sen wie z B wann der Termin gestartet oder beendet wurde In Ver wendung ist diese Option beim CMR scanning Damit liegen dem Unter nehmen sehr schnell die Frachtbriefe zur Sendungsnummer vor 914 10 1 3 49 Sendungsnummer PiN 24 CMR LFS gt LMS gt a DIV 17 8 4 T tigkeitsbuchungen Optionale Erweiterung ie I paki EE rn a p Ei g Var ger ig enge ia e a ri 5 brids TEEM Jan S Dea k gm Tg Ilogs Formulare k nnen nun so konfiguriert werden dass Sie T tigkeits buchungen erfassen k nnen Im Formular gibt es dann ein Feld f r die Dauer und eines f r die T tigkeit definiert Zus tzlich k nnen nat rlich beliebige andere Werte erfasst werden Die erfassten Werte scheinen sowohl bei den Erfassten Formularen als auch auf der Seite Projektzeiten auf 8 5 Gef hrte Formularerfassung Optionale Erweiterung Wer nur das N tigste erfassen m chte nutzt die Automatische Formularerfassung Mit dieser Funktion werden sie beim ffnen des Formulars nu
24. ei konfigurierbar sind So kann mit nur wenigen Schritten der Disposition geholfen werden den berblick zu bewahren Schritt f r Schritt Modul ffnen Tippen Sie in der bersicht auf erfassen um in das Modul zu gelangen Werte erfassen Tippen Sie auf die gr n Hinterlegte Ressource z B Container um den Barcode am Container abscanne zu k nnen Wiederholen Sie diesen Vor gang auch mit dem Ort Manuelle Eintr ge vor Kann aus irgendeinem Grund kein Barcode erfasst werden kann man auf nehmen das Stiftsymbol tippen um aus den verf gbaren Ressourcen auszuw h len Abschluss Wurden alle notwendigen Daten erfasst kann links unten auf Verortung getippt werden Die Verortung ist nun abgeschlossen 47 Ilogs 17 Verortung von Ressource zu Fahrzeug oe Verortung Werkzeug Daten erfassen m Zur ck Wer den berblick behalten m chte welche Ressourcen bei welchen Fahrzeug angeh ngt sind ist mit diesem Modul gut beraten Die aktuelle Position einer Ressource wird ber die Fahrzeugposition bezogen Daher muss die Position nicht manuell erfasst werden Lediglich wenn man eine Verortung aufhebt wird man aufgefordert die Position zu kontrollieren und gegebenenfalls manuell anzupassen Verortung Fahreridentifikation starten Verorten Fuktionen Positionen abfragen Info Bilanz Zuordnung aufheben Melden Sie sich ber das Modul Fahreridentifikation beim Fahrzeug an Voraussetzung Tippen Sie auf vero
25. en Durch Auswahl von Plus und Minus L k nnen Sie Stunden und Mi nutenzahl ver ndern IB vu Wenn die Projektzeit f r ein anderes Datum als das angege 17 Apr 12013 bene gebucht werden soll entfernen Sie den Haken neben heutiges Datum und w hlen ein anderes Datum aus Best tigen ED Kommentar Unter Kommentar k nnen Sie Bemerkungen zum Projekt zur T tigkeit eintragen Wenn die Eingaben korrekt sind tippen Sie auf Best tigen 22 Ilogs 12 1 Bilanz der Projektzeiten ION Filogs support 14 46 A I 0 Bilanz Ansicht Men Projektzeit DO 23 08 2012 T Mobile Konfigurationen 01h00m anpassen oJ A1 c Konfigurationen 01h00m anpassen Akkord 01h00m Konfigurationen anpassen lee Buchungen 3 03h00m Ansicht wechseln im Zeitraum vor und zur ck gehen gebuchte Projekte Die Bilanz listet alle Buchungen von Projektzeiten auf Hier k nnen Sie einsehen welche T tigkeit auf welches Projekt mit welcher Dauer gebucht wurde Am Ende der Liste sind die Summe der Buchun gen und eine Aufsummierung der Dauer verzeichnet In der Bilanz k nnen Sie zwischen einer Tages und Wochenbilanz w hlen Funktionen Im Zeitraum vor und zur ck gehen Zur ck zur bersicht Suche nach einem Projekt Zur Wochenbilanz wechseln Zur Tagesbilanz wechseln nderungen vorneh men Buchung L schen Navigieren Sie im Zeitraum vor und
26. en werden die Termine angezeigt Im Zeitraum vor und Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons zur ck gehen tippen l gt Daten aktualisieren Bi gew hnlich werden die Daten automatisch aktualisiert sobald ein ber das Men l l l Termin beendet wurde oder Termine von Seiten des Unternehmens ge n 28 Alle dert oder hinzugef gt wurden Daten k nnen ber Men gt Daten aktuali sieren manuell synchronisiert werden Ereignisprotokoll l l BR l Tippen Sie auf Men gt Ereignisprotokoll um die Bewegungen am Smartphone nachzuverfolgen 13 4 Monatsansicht DOO ilogs support 13 41 sv 2 amp POO Oaa Ansicht Filter Men Termine in diesem Zeitraum Juli 2014 Termine 11 32 afe ala 3154 8 Die Monatsansicht bietet eine bersicht ber die Terminbuchungen eines Monats Funktionen Zur bersicht Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen Bl Ansicht wechseln Tippen Sie auf Ansicht um zwischen der Tages Wochen Monats und Kartenansicht zu wechseln 0 Filtern Um nur bestimmte Termine anzuzeigen kann die Auswahl durch die Filterung begrenzt werden Sie k nnen sich z B nur aktive fertige offene Fristermine abgelaufene oder eine Kombination daraus anzeigen lassen Sobald ein gr ner Haken vorhanden ist und Sie auf Best tigen getippt haben werden die Termine angezeigt Im Zeitraum vor und Gehen Sie
27. ermin wird ein Formular hinterlegt f r das Daten erfasst werden k nnen Es ist zudem m glich mehrere Formulare f r einen Termin zu hinterle Fa gen In diesem Fall werden Sie bei der Datenerfassung aufgefordert ein Formu 2 a u ichkeiten f r M z Foos j lar auszuw hlen f r das sie die Daten erfassen 13 10 Ressourcen zu einem Termin anh ngen Optionale Erweiterung oox mase 9 19 j ga Im Web k nnen f r einen Termin Ressourcen angeh ngt werden Z B Sind pie Filter E00 dies weitere Mitarbeiter die an einem Termin mitwirken Diese Ressourcen A Termindetails werden auch am Smartphone Client angezeigt Ereignisprotokoll m Zur ck Termin abgelaufen 28 08 21 00 000 000 040 Aigner Thomas Von 9020 Krone Platz 1 Schritt f r Schritt Termin ausw hlen Tippen Sie auf den Termin um die dazugeh rigen Optionen zu ffnen Ressourcen anzeigen Tippen Sie in den Optionen auf Ressourcen anzeigen Eine Liste mit den hin terlegten Ressourcen wird Ihnen angezeigt 35 logs 13 11 Dokument anh ngen Optionale Erweiterung Va erfasste Dokumente b jpg F813 kb 06 05 12 51 eBJ7RLgVStXef0FBHSy6C6X Ug7aPbS18h3YMUKgX1JWK ia B9H jpg F608 kb W 06 05 13 05 m Zur ck Zu den einzelnen Terminen k nnen Dokumente f r den mobilen Mit arbeiter hinterlegt werden Allgemein g ltige Dokumente finden Sie auch in der bersicht Als mobile
28. f r Teams Eigene Erfassung starten zuletzt gew hlten Mitarbeiter erneut w hlen 5 Zeiterfassung Mitarbeiter aus der Liste aller Mitarbeiter w hlen aktive Mitarbeiter 0 eigene Erfassung starten Mitarbeiter ausw hlen zuletzt angemeldet gt Q alle Mitarbeiter Aufzeichnung f r einen Kollegen starten auf Mitarbeiter tippen um den Zustand zu wechseln a aktive mitarbeiter Arbeitszeit aller Mitarbeiter beenden NA Aufzeichnung starten ORE oomen 3 MEES In der Zeiterfassung k nnen Sie sich selbst oder andere Mitarbeiter anmelden Dabei k nnen Sie zwischen Arbeitszeit Pause und anderen Zust nden unterscheiden Funktionen Eigene Zeiterfassung Tippen Sie auf eigene Erfassung starten Aufzeichnung starten starten Zeiterfassung pausie Um eine Pause einzulegen tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen Sie Ihren ren Namen aus der Liste aus und tippen anschlie end auf Pause starten Wenn Sie die Pause wieder beendet wollen tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen Ihren Namen aus und tippen Sie auf Pause beenden 53 Aufzeichnung been den Wer wurde zuletzt angemeldet Zeiterfassung f r einen anderen Mitar beiter beginnen Aufzeichnung f r alle Mitarbeiter beenden 19 1 Bilanz O ilogs support 14 14 A Bilanz BE amp Zeiterfassung Ansicht Men n Ilogs Um die Aufzeichnung zu beenden tippen Sie auf aktive Benutzer w hlen Sie den gew nschten Benutzer au
29. gen damit sich ein Mitarbeiter mit dieser NFC Karte auf allen Ger ten anmelden kann Dies k nnen Sie auch manuell triggern indem Sie auf Men gt Daten synchronisieren tippen Synchronisieren Sie die Daten am Ger t mit dem Sie die NFC Karte beschrieben haben und auf dem Ger t auf dem sich der Mitarbeiter als erstes anmelden soll Auf den anderen Ger ten erfolgt die Synchronisation nach und nach automatisch 4 bersicht BOX 2 judith anis i PER Fr Statusinformationen MI 10 09 2014 M en nicht aktiv Module W hlen Bilanz es ok R T Bai nicht gew hlt W hlen Barcode Fun oR e Ee Heute J0 Buchen Bilanz Men Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die bersichtsseite Ilogs Welche Module Ihnen in dieser Ansicht zur Verf gung stehen h ngt davon ab welche Module f r Ihre Firma freigegeben wurden Jedes Modul steht f r sich und ist von anderen Modulen unabh ngig F r jedes Modul gibt es diverse Konfigurationsm glichkeiten und optionalen Erweiterungen Daher werden Sie nicht immer alle hier beschriebenen Punkte betreffen ber das Men in der bersicht k nnen Sie e Daten aktualisieren e das Ereignisprotokoll einsehen und e sich von der Anwendung abmelden ar logs 5 Chat uoxr snorbert 13 45 s Chat u M MO 30 06 2014 Men Gespr chspartner durch tippen aus Zentrale Benutzer zuletzt w hlen e Zentrale Hugo 24 06 13 46 2 zum web mit dir
30. im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil Buttons tip zur ck gehen pen e 2 29 logs Ereignisprotokoll Men Tippen Sie auf Men gt Ereignisprotokoll um die Bewegungen am Smartphone nachzuverfolgen Symbolerkl rungen An diesem vergangenen Tag wurden 5 Termine gebucht und abgeschlossen 26 Am heutigen Tag gr ne Markierung wurden 6 Termine gebucht wovon zwei Termine noch nicht abgeschlossen wurden 30 logs 13 5 Kartenansicht Men funktionen w hlen Ansicht w hlen Geo Objekt laden und zeichnen angezeigte Daten ausw hlen Kartenansicht verlassen Funktionen Daten ausw hlen 4 ippen Sie auf Daten um einzugrenzen ob Sie Termine Kunden und oder Orte angezeigt bekommen m chten Best tigen Sie anschlie end Ihre Eingabe Ansicht berblick e Ansicht v ippen Sie auf berblick um alle verf gbaren Daten anzeigen zu lassen a Ansicht v Ansicht Kartenan W hlen Sie zwischen Karte Satelit und Gel nde um die Darstellungsart sichten zu ver ndern 31 T logs 13 6 Warnsystem Optionale Erweiterung Steht ein neuer Termin kurz bevor kann eine Warnung aufpoppen die auf den n chsten Termin hinweist Der n chste Termin startet um Zeit bis zum Start 15 min Wollen Sie zum Termin wechseln Z n chster Termin A ST a R n chster Termin K geplante Termindauer 1015 D ooh1sm Zeit bis zum Start min erfasste Terminda
31. lter Men v v v Arzt 001 MO 01 09 2014 Br Termine 2 u gs gt gt u nach Priorit t Zeit 2 gZ Auftragstyp w hlen R 13 00 14 00 selbst erstellt nicht gew hlt A gt iee s an neuer Termin zu Auftrag D Arzt 00h00m gt MO 01 09 2014 2 Termine 2 nach Priorit t Zeit 2101 Auftragstyp Wartung 1 A Auftrag erstellen Konflikt mit anderen Terminen ainin er Datum 02 09 2014 u 13 00 14 00 selbst erstellt Auftra Auftra Q P Kommentar F Uhrzeit 10 00 Ru nicht gew hlt Daniels Kunde2 Daniels Kunde2 B Kundenbeschreibung Dauer 02h00m B Kundenbeschreibung AT 9020 Klagenfurt Best tigen AEE AT 9020 Klagenfurt Universit tsstra e 65 ee Universit tsstra e 65 Am Smartphone ist es m glich einen neuen Auftrag zu erstellen Dazu kann ein Typ gew hlt werden und man wird aufgefordert den betreffenden Kunden auszuw hlen sofern dieser in den Stammda ten hinterlegt ist Alle weiteren Informationen zum Auftrag werden vom Disponenten in der We banwendung eingetragen 39 ie Als Schl ssel wird der Auftragstyp Mitarbeiter K rzel Zeitstempel herangezogen Dieser kann aber im Web so ver ndert werden dass er zu den anderen Auftrags Schl sseln passt Funktionen Neuen Auftrag erste en 1 Tippen Sie auf Neuen Auftrag hinzuf gen ai 2 W hlen Sie den Auftragstyp aus 3 W hlen Sie optional einen Kunden aus der Liste aus
32. n ber Moment abrufen fogs Anmeldung i Benutzername und Passwort eingeben MI 10 09 2014 Anmelden Tastatur wechseln Numerisch vs Alpha numerisch Mobile Mission Management Anmelden Kennwort numerisch 9 Bitte Benutzerdaten eingeben Anmelden Um sich anzumelden klicken Sie auf den Button ilogs omen Daraufhin gelangen Sie in die Anmeldungsmaske Geben Sie hier ihren Benutzernamen und ihr Passwort ein Best tigen Sie ihre Eingaben mit Anmelden Der Vorgang der Anmeldung kann einige Sekunden dauern da die aktuellen Daten erst geladen werden m ssen e ber dieses Symbol k nnen Sie die Tastatur wechseln Je nachdem ob Sie reine Ziffern oder auch Buchstaben in Ihrem Passwort verwenden POOK ilogssupport W405 GOO logssupport DI DION Ailogusupport E09 ogi Anmeldung Anmeldung DR Anmeldung Ka Mi 17a 2014 Mi 17a 2014 Win Wan Marne mens Btie Benztier sien ringra amp en Btie Benwtrerdsten ringra amp en gh Tg logs 3 1 Anmelden ber NFC ooxx dig mz24 Auf Kundenwunsch ist es m glich den Smartphone Client so zu konfigurie Anmeld ae i u ogil eap 4 ren dass eine Anmeldung ber eine NFC Karte m glich ist Zur Registrie rung muss lediglich eine im Web hinterlegte NFC Karte zum Smartphone Client gef hrt werden F r Anmeldung Karte zum Ger t f hren W5 X e Wurde eine NFC Karte neu beschrieben muss erst eine Synchronisation aller Ger te erfol
33. n Ihnen als Benutzer unterschiedliche Funktionen zur Verf gung Funktionen LS starten LS stornieren LS abschlie en LS zur cksetzen Beim Kunden Daten erfassen Erfasste Werte Termindetails Auf der Karte anzei gen Ereignisprotokoll Aktueller LS wird gestartet Aktueller LS wird storniert Der LS kann vom Benutzer des Smartphone Client nicht mehr bearbeitet werden Diese Funktion beendet den LS Alle erfassten Daten werden ber LS zur cksetzen gel scht Speichert den Zeitstempel bei Ankunft beim Kunden ber Daten erfassen gelangen Sie in das Formular in dem Sie Informationen erfassen k nnen die f r alle LS relevant sind Tippen Sie auf das Feld f r das Sie Daten erfassen m chten Geben Sie die Daten ein und best tigen Sie die Eingabe mit Fertig ber k nnen Sie das Formular verlassen und gelan gen zur ck zur Tourenansicht Eine sogenannte Wertegruppe im Formular A k nnen sie mit dem nach links gerichteten Pfeil verlassen Tippt man auf Erfasste Werte werden alle erfassten Daten zu einem LS an gezeigt Die Termindetails enthalten alle verf gbaren Informationen zum LS ai Zeigt die Adresse des LS auf der Karte an Mehr dazu im Kapitel Karten ansicht Das Ereignisprotokoll listet auf wann ein LS erhalten gestartet beim Kun den eingelangt oder abgeschlossen wurde 44 Ilogs 15 2 Kartenansicht O amp ilogs support 14 53 c ae men Karte Men T
34. n abgerufen werden indem Sie auf den jeweiligen LS tippen Funktionen Zur ck zur ber ber das Haussymbol gelangen Sie zur ck zur bersicht der Module sicht 2 Ansicht wechseln er Ansicht gelangen Sie in die Tages bzw Wochenansicht der Bilanz Men Daten EA f Br Uber Men Daten aktualisieren werden die neuesten Daten geladen aktualisieren Ereignisprotokoll ee rer Men Freignisprotokoll wird Ihnen eine bersicht ber die Aktivit ten am Smartphone Client angezeigt Sollen nur die Eckdaten zu einem LS angezeigt werden tippen Sie auf den LS in der Bilanz und anschlie end auf Ereignisproto koll Hier erhalten Sie Eckdaten wann ein LS erhalten gestartet und abgeschlos sen wurde Men ber EA ER Diese Option listet Informationen zur Anwendung auf etwa welche Version Moment von MOMENT BDE verwendet wird wann die Anwendung installiert wurde etc Temindetails Tippen Sie auf den LS um die Detailinformationen zum Termin anzuzeigen Erfasste Werte Tippen Sie auf den LS und w hlen Sie Erfasste Werte aus Sind erfasste Werte vorhanden k nnen Sie diese einsehen 46 Ilogs 16 Verortbare Ressourcen Verortung Q m ae BEE Daten m ae ma p me Ormrna ame Daten erfassen En ber das Modul Verortung kann sowohl die Ressource als auch der Ort einfach ber einen Barcode erfasst werden Am Smartphone k nnen auch N tzliche Informationen zur Ressource mitgegeben werden welche fr
35. nd zu best tigen Termindauer ndern Tippen Sie auf den Termin gt Termin bearbeiten gt Termindauer ndern Geben Sie in der Maske die neue Termindauer ein und best tigen Sie diese 14 Terminpool DOO ilogs support 12 39 amp Terminpool fitter men amp nach Zeitpunkt erhalten 22 erhalten 30 04 12 38 G Ilogs AT 9020 Klagenfurt Krone Platz 1 ZUB BDE000011 erhalten 30 04 12 39 Maximus Mustermann Wartung BDE00003 DOO ilogs support 12 40 OO ilogs support 12 40 Daten berpr fen Termin Heute neues Datum 30 04 2014 Startzeit hh mm 12 00 Apr 2014 geplante Termindauer 01 00 a geplante Termindauer dem an m L J ER Labbrechen weier bakima Luck lemmienchiehend Startzeit hh mm Das Modul Terminpool findet Anwendung wenn ein Termin zwar einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen wird aber bei diesem Termin weder Datum noch Uhrzeit hinterlegt ist Bei diesem Mo dul hat der Mitarbeiter die M glichkeit seine Termine selbst bestm glich abzuarbeiten 41 logs Funktionen 42 ar logs 15 Tourenplan no ilogs support 13 28 2 u Touransicht Filter Men MO 19 11 2012 Tour 2 Gemeindetour Touren 3 Termine 27 9 0 Tour 2 Kl ranlage Baden Gemeindetour gt 3 2500 Baden Zubringerstra e 92 907 Billa AG Filiale 9845 Toura AT 2500 Baden Sch tzengasse 36 O amp ilogs suppor
36. nn Sie alle Felder ausgef llt haben oder das Formu chen lar beiseitelegen m chten Offenes Formular In der Registerkarte Bearbeiten finden Sie alle offenen Formulare Tippen Sie bearbeiten auf das Formular um weitere Werte zu erfassen Formular abschlie en In der Registerkarte Abschluss finden Sie alle Formulare die abgeschlossen werden k nnen da alle Pflichtfelder vollst ndig ausgef llt sind Um das Formular zu schlie en ber hren sie den Button Sie werden gefragt ob sie das Formular wirklich schlie en m chten Akzeptieren sie mit Best tigen 16 Tr logs 8 2 Allgemeine Funktionen Formular verlassen Daten aktualisieren Ereignisprotokoll ansehen Daten l schen Formular l schen Wenn Sie das Formular verlassen m chten tippen Sie auf das Formular symbol mit dem Haken Alle Formulare werden unter der Registerkarte Be arbeiten gesammelt Durch Ber hren des Formulars in der Registerkarte Bearbeiten k nnen weitere Werte erfasst werden Wenn Sie w hrend ihrer Arbeit die Daten mit dem Web synchronisieren m chten tippen Sie auf Men gt Daten aktualisieren Um in das Ereignisprotokoll einzusehen tippen Sie auf Formular gt Freignisprotokoll Hier werden alle Ereignisse aufgelistet z B wann ein Datensatz angelegt aktualisiert und beendet wurde Unter Formular gt Daten l schen werden alle erfassten Werte gel scht Unter Formular gt Formular l schen k nnen Sie das Formular vollst n
37. nwendung synchronisiert AA Wirklich abmelden bekommen Sie beim Abmelden einen Hinweis dass eine Synchronisati mem on notwendig ist Diese k nnen Sie entweder mit Klick auf den entspre lios ogs Version aktualisieren chenden Eintrag durchf hren oder ber Men gt Daten synchronisieren Neue Version 2 3 0 ne Denn fa Daten e wurden zum n Server bertragen MA 61 le Ilogs 21 1 Abmelden Beenden nur mit Admin Passwort Optionale Erweiterung Gerade bei Station r verankerten kann es notwendig sein dass sich nicht jeder Mitarbeiter MOMENT schlie en kann Den Men bereich kann man deshalb mit einem Passwort sch tzen Damit kann zwar jeder Mitarbeiter seine Daten erfassen nicht aber MOMENT verlassen und andere Funktionali t ten am Station ren Ger t nutzen ai wi Te I Er I O N Eo IR a ve c TE Koi ua Km IR i gt yx cvbnm a 7123 gt Fertig 62
38. ogs Installation starten Abschluss ul A 12 02 u m ull 12 07 logs iMai Moment Soll diese Anwendung installiert werden F r diese Anwendung Folgendes zulassen Anwendung installiert Pers nliche Informationen ale de ereignisse lesen Sensib Logdaten auslesen Kostenpflichtige Dienste Telefonnummern direkt anrufen m ffnen Fertig Aus verschiedenen Gr nden kann es notwendig werden die App zu deinstallieren Gehen Sie dazu wie folgt vor Anwendungen Auflisten m S C Musik SEN Kalender g Eule WERE nr gt Wo Galerie u Itt Social Hub Eigene Dateien 12 Einstellungen Play Store Anwendungen 11 43 al A 11 43 Internet Standort und Sicherheit Google Mail Konten und Synchronisie Samsung Datenschutz Apps Speicher a Sprache und Tastatur Moment ausw hlen Deinstallieren Best tigen gt El 12 10 R ull 12 10 R ull Ilogs Moment Bilogs Moment Version 1 6 8 1 Installiert Google Stopp erzv ingen Anw ndung deinstallieren Speicher Anwendung wird deinstalliert Gesamt 6 81MB Anwendung 6 81MB Daten 0 00B Daten l schen Auf SD Karte versch Cache PrinterShare 6 72MB Cache 0 00B Cache leeres a Ger tespei a5 161MB verwendet 759MB frei Daaah Zu U 12 11 m ull Deinstalliert 12 16 ar logs 3 Anmeldung D900 81 10 Informatione
39. okumente z B zu einem bestimmten Mitarbeiter hinterlegt Kann auf diese nur mit einer Pin Abfrage zugegriffen werden um Missbrauch zu verhindern Symbolerkl rungen v Datei am Ger t gespeichert und jederzeit abrufbar Durch Klick wird das Dokument f r die Anzeige freigegeben 4 Die Datei muss noch vom Server geladen werden Durch Klick auf die Datei wird der Download gestartet D Datei wird gerade geladen Fortschritt durch ProgressBar und Angabe ersichtlich 12 Ilogs 7 Fahrzeugmodul 7 1 Fahreridentifikation Z Fahrzeug alle Anzahl Elemente 25 Q Suche nach 1 G K 432 AB cipo E K 4550 BDE 4 SP 170DF oO MautTest a SP 399DD a MautTest2 O SP 493DJ Best tigen Tippen Sie auf W hlen und w hlen Sie das Fahrzeug aus mit dem Sie fahren werden Best tigen Sie anschlie end indem sie zuf Green tippen Nun sind Sie beim Fahrzeug als Fahrer angemeldet 7 2 Kilometerabgleich Betriebsstundenabgleich zwischen Eingaben am Client und hinterlegten Wert im Web Optionale Erweiterung 2 Kilometer Wann kommen Hinweise e Wenn die Differenz zwischen dem im Web gespeicherten Kilometerstand und dem am Client zu gro ist Dies gilt auch f r die Betriebsstunden 13 Re e Wenn es f r den aktuellen Benutzer noch keine Fahrerzuordnung gibt weil vielleicht ein fal sches Fahrzeug gew hlt wurde e Der Fahrer wird informiert wenn die letzte Fahrerzuordnung lte
40. our 2 907 gt 8 Tourpunkt 10 47 10 51 00h03m Badener KurbetriebsgesmbH gt BADENER HOF AT 2500 Baden Marchetstra e 115 Wenn Sie in der Tourenansicht das Kartensymbol ausw hlen gelangen Sie in die Kartenan sicht In dieser Ansicht k nnen Sie sich von einem Tourenpunkt zum N chsten bewegen indem Sie auf den Pfeil klicken e Alle Tourpunkte die eine Adresse beinhalten werden nach ihrer Priorit t mit Startpunkt 1 Terminadresse Tourliste von 1 n und Endpunkt in der Karte aufgelistet e Durch Auswahl eines Tourpunktes werden Details zum jeweiligen Tourpunkt abgerufen Funktionen eu Semis Startet die Tour mit der Adresse des erstgereihten Termins Zum n chsten ber den Pfeil gelangt man zu der Adresse des n chsten Tourpunkts Tourpunkt Tour anhalten ber Anhalten gelangen Sie wieder in die bersicht der Adresspunkte ZUER ZU gen i5 ber das Kalendersymbol links oben gelangen Sie wieder in die Tourenan Terminen hi 45 Ilogs 15 3 Bilanz Zur ck in die bersicht In die Tages Wochenansicht wechseln gt Informationen zum Termin l MO 19 11 2012 HIML A HIML 7 Termindetails 4 Erfasste Werte HIML D Ereignisprotokoll lt Zur ck 2 Termine 4 01h04m ber die bersicht gelangen Sie in die Bilanz der Touren bersicht W hen Sie Ansicht oder Men um verschiedene Funktionen zu nutzen Weitere Informationen k nne
41. r Mitarbeiter k nnen Sie auch selbst Dokumente einscannen und diese an Ihr Unternehmen senden Dokument scannen und anh ngen Schritt f r Schritt Neu Dokument scannen Scann best tigen Eingescannten Be reich eingrenzen Dokument bearbeiten berblick ber die Dokumente Dokumente Tippen Sie auf Neu um Dokumente Graphiken ber MO i ndern E 1 MENT einzuscannen Tippen Sie auf das Symbol in der Mitte um das Dokument zu scannen Achten Sie darauf dass Sie das vollst ndige Dokument sehen k nnen EEIO Nach dem scannen tippen Sie auf den Haken um fortzufah ren In dieser Ansicht k nnen berfl ssige Bereiche entfernt werden ber die Kreise a kann das Dokument zugeschnitten werden Um fortzufahren tip pen Sie auf den Haken rechts unten Nun k nnen Sie das Dokument bearbeiten Tippen Sie auf Stark aufbereiten um die diversen Optionen zu nutzen In der Anwendung hat es sich bew hrt farbige leicht und rein wei e Dokumente stark aufzubereiten Wenn Sie mit dem Bearbeitungsergebnis zufrieden sind best tigen Sie dieses mit dem Haken recht unten Eg i Meuss Dokument In dieser Ansicht k nnen Sie alle gescannten Doku mente einsehen Um zur MOMENT Anwendung zur ckzukehren bet tigen Sie am Smartphone 36 Dokumente in MO MENT speichern Hinzugef gte Doku mente bearbeiten Dokument ffnen Schritt f r Schritt Termin ausw hlen Angeh ngte Doku
42. r als 30 Tage ist e Wenn ein anderer Fahrer bereits f r das gew hlte Fahrzeug angemeldet ist 7 3 Fahreridentifikation ber Barcode Scannen Rufen Sie das Barcodesymbol in der Modul bersicht auf um sich ber die Barcodefunktion bei Ihrem Fahrzeug anzumelden Das Barcode Scann Programm wird automatisch ge ffnet und ebenso automatisch geschlossen wenn der Barcode erfasst wurde Sie sind nun f r dieses Fahrzeug angemeldet 7 4 Fahrzeugcheck 90 Silogs suppot 1537 Meldet sich ein Fahrer an oder ab kann ein Fahrzeugcheck gefordert oo au werden Das bedeutet dass ein Formular mit einer Checkliste ausgef llt werden muss bevor man sich vom Fahrzeug abmelden kann 1 Fahrzeugcheck START 2400 909 04 15 36 Kilometerstand Aktuell A Betriebsstundenz hler amp Fahrzeugcheck 2 Fotoaufnahme gt m 14 Ilogs 8 Formulare Zur ck in die bersicht DOO 2 judith rormulare MI 10 09 2014 Neues Formular starten Bestehendes Formular bearbeiten Bearbeiten Abschluss verf gbare Formulare z 2 Formular abschlie en PP 1 Testformular Zur Auswahl stehende Formulare Z 1 7 x regression test 2 X Beschreibung des Formulars 1 7 x regression test X formular Z 2 3 Projektzeit Formular gt P Dokumenterfassung Dannhrnaihiinea wr X Unter der Registerkarte Neu finden Sie alle zur Verf gung stehenden Formulare W hlen Sie das ge
43. r dazu aufgefordert alle Pflichtfelder auszuf llen Danach entscheiden Sie ob Sie noch weitere Werte erfassen m chten Wenn nicht schlie en Sie das Formular sofort ab 18 9 Karte DOO judith le l Objekte Ansicht Men a d v v Klagenfurt am W rthersee LL77 o Viktring A Ilogs Diverse Daten anzeigen lassen Ansicht wechseln Men optionen Die Karte kann nun auch als eigenes Modul unabh ngig von den Terminen genutzt werden Tippen Sie in der bersicht auf Men gt Karte um in das Modul zu gelangen Funktionen Termine anzeigen Kunden anzeigen Orte anzeigen Datenanzeige auf das eigene Gebiet ein grenzen Ansicht wechseln Einzelnen Kunden anzeigen Tippen Sie auf Daten gt Termine gt Best tigen um sich die aktuellen Termi ne anzeigen zu lassen Tippen Sie auf Daten gt Kunden gt Best tigen Auf der Karte scheinen nun die verf gbaren Kunden auf Kunden die eng beieinander sind werden gruppiert dargestellt Zoomt man in der Karte n her heran werden sie sepa rat dargestellt Tippen Sie auf Daten gt Orte gt Best tigen Auf der Karte scheinen nun die verf gbaren Orte auf Orte die eng beieinander sind werden gruppiert dar gestellt Zoomt man in der Karte n her heran werden sie separat darge stellt Wenn Sie Termine Kunden oder Orte nur in ihrem Umkreis anzeigen m ch ten tippen Sie zus tzlich auf Anzeige gt Radius Nun k nnen Sie
44. rten und w hlen Sie die anzuh ngende Ressource aus und best tigen Sie die Auswahl Nun bekommen Sie noch einmal angezeigt welche Ressource Sie Ihrem Fahrzeug zuordnen m chten Tippen Sie auf verorten Tippen Sie auf Info Standort ermitteln w hlen Sie die Ressource aus Best tigen Die letzte bekannte Position wird angezeigt In der Bilanz finden Sie alle von Ihnen get tigten Verortungen Tippen Sie im Modul Verortung auf Aufheben best tigen Sie die aktuelle Position oder geben sie manuell die korrekte aktuelle Position ein Best tigen Sie Ihre Eingabe 48 Ilogs 18 Zeiterfassung oJ support ilogs Erfassungen heute 2 Aufzeichnung wirklich e beenden Erfassungen heute 1 ES support ilogs Gesamt 00h03m FF Erfassungen heute 2 rbeit hi Gesamt 00h02m zuletzt 24 02 15 59 OR support ilogs Eu un LESAIT Yun M Aufzeichnung gestartet 7 Dialog schlie t in 3 Sekunden Funktionen Zeiterfassung beginnen Tippen Sie in der bersicht auf Erfassen Sie sind automatisch im Zustand Arbeit Als Feedback f r Ihre Buchung scheint f r drei Sekunden ein Fens ter auf welches anzeigt dass die Aufzeichnung gestartet wurde Zustand wechseln Tippen Sie in der bersicht auf W hlen Tippen Sie auf den neuen Zu stand Z B Pause Als Feedback f r Ihre Buchung scheint f r drei Sekun den ein Fenster auf welches anzeigt dass der Zustand ge ndert wurde Aufzeichnung beenden Tippen
45. s und tippen Sie auf Aufzeichnung been den Tippen Sie auf zuletzt angemeldet um zu sehen welche Mitarbeiter zuletzt ber diesen Smartphone Client angemeldet wurden Starten W hlen Sie einen Mitarbeiter unter alle Mitarbeiter aus Durch tip pen auf die Checkbox kann der die Mitarbeiter ausgew hlt werden f r den die die Zeiterfassung gestartet werden soll Tippen Sie nun auf Starten beenden Tippen Sie auf aktive Benutzer Hier werden alle Benutzer aufgelistet f r welche die Zeiterfassung gleichzeitig beendet werden kann Tippen Sie dazu auf alle beenden Sie werden nun gefragt ob Sie die Zeiterfassung aller aktiven Benutzer beenden wollen Best tigen Sie mit Beenden In die bersicht wechseln Tag Ansicht wechseln DO 22 11 2012 z P Zeitraum ver ndern 2 support ilogs Arbeit 10 16 10 33 erfasste Zust nde 00h17m Arbeit 20 33 2033 00h00m OLeistungszeit 2 00h17m In der Bilanz scheinen alle Leistungs und Nichtleistungszeiten auf In der Ansicht k nnen Sie zwi schen Tagesansicht der einzelne Tag im Detail und Wochenansicht die Woche im Detail w hlen 54 Tg Ilogs Funktionen Bilanz Tippen Sie in der bersicht gt Modul Zeiterfassung gt Bilanz ber diesen Button gelangen Sie auf die Seite auf der Sie den Mitarbeiter ausw hlen f r den Sie die Bilanz ansehen m chten Im Zeitraum vor und Navigieren Sie im Zeitraum vor und zur ck indem Sie auf die Pfeil B
46. t 14 20 Le A Tourplan Men rNG our abgeschlossen Casinos Austria AG Casino Baden AT 2500 Baden Kaiser Franz Ring 1 tour1 das ist die erste tou gt DO amp CO Baden Restaurants abgeschliossen Veranstaltungs GmbH AT 2500 Baden Kaiser Franz Ring 1 Grossauer Events amp Gastronomie GmbH AT 2500 Baden Josefplatz 2 F r einen Tag stehen Ihnen als Benutzer nur jene Touren zur Verf gung die an diesem Tag durchge f hrt werden sollen W hlen Sie eine Tour aus um in die Tourenansicht zu gelangen und die Termine zu der jeweiligen Tour anzuzeigen Termine k nnen einzeln begonnen und beendet werden Zu jeder Tour wird die Gesamtanzahl der Tourpunkte Termine sowie die Summe der bereits abgearbeiteten Tourpunkte angezeigt Zudem werden Sie hier auf bereits begonnenen Touren Tour mit begonnenen Termin hingewiesen Abgeschlossene Touren Touren bei denen alle Termine abgeschlossen sind rutschen in der Tages liste nach unten Durch Auswahl einer einzelnen Tour wird die Liste der Tourpunkte aufgerufen In dieser Touransicht kann ber das Kartensymbol in die Kartenansicht gewechselt werden 43 Tr logs 15 1 Lieferschein durchf hren In der Lieferschein bersicht sind alle Lieferscheine im Folgenden LS der Tour nach ihrer Priorit t sortiert Es ist nicht m glich mehrere LS aktiv zu stellen da immer nur ein LS aktiv sein kann Abh n gig vom Status des LS gestartet pausiert stehe
47. uer 00h05m 00h19m erneut erinnern 5 min erneut erinnern amt u zu Di Wurde die geplante Termindauer berschritten kommt ebenfalls eine Warnung F r diesen Termin wurde 1 h veranschlagt Der Termin l uft nun seit 1 h 30 min Es kann ebenfalls gepr ft werden ob die geplante Mindestdauer erreicht wurde Geplante Termindauer 2h Erfasst wurden bisher nur 30 min Weitere Warnungen k nnen eingeblendet werden wenn kein weiterer Termin ansteht und der Mit arbeiter sich von der Leistungszeiterfassung abmelden soll bzw wenn eine Pause ansteht 32 Tr logs 13 7 Lesebest tigung Optionale Erweiterung Bei Bedarf kann der Smartphone Client so konfiguriert werden dass f r jeden A Neue Termine 2 neuen Termin eine Lesebest tigung gefordert wird Damit wei die Disposition 15 00 17 00 roge Mo Software u ob ein Termin nicht nur angekommen sondern auch gelesen wurden und kann Wartung 12 15 14 15 age bei Bedarf eingreifen amp Ges m b H AT 9020 Klagenfurt Kroneplatz 1 Wartung Fe Gelesen 13 3 Mobile Berichte Optionale Erweiterung Berichte zu Terminen k nnen direkt beim Kunden ausgedruckt werden Nach Abschluss des Termins kann ber eine Schnittstelle das Berichtdesign und die Daten geladen werden Das Smartphone verbindet sich via Blue tooth mit dem Drucker so dass der mobile Mitarbeiter dem Kunden sofort einen Bericht ber die geleistete Arbeit zur Verf gung stellen kann
48. unkt und nicht unter Anwendungen A E logs 2 1 Installation der Software Um MOMENT zu installieren geben Sie entweder den Installationslink in den Browser ein oder Sie scannen den QOR Code im Web mittels einer entsprechenden App Der Browser wird normalerweise in Form einer Weltkugel dargestellt und befindet sich auf der Startseite ihres Smartphone Clients Sollte dies nicht der Fall sein so finden Sie ihren Browser wenn sie die Anwendungs bersicht ffnen oder WH Variante 1 Anwendungen Auflisten Download Link eingeben Lp P m al 11 42 m al 9 11 56 4 TE O7 gt amp A if L suchen oder einge O D d g o Uhr Kalender Musik Internet Pr m al A 11 43 F Google LU www google com m source android ho O Q 9 4 C Google LU google at Kamera Maps E Mail Google Mail E Eleonore Sch nborn Papst das 2 i 9 www kleinezeitung at nachrichten politik na gt Wi 2 3 7 Galerie Suche Play Store Samsung wie u Apps Da Jit r SocialHub Eigene Memo Einstellun Download der App Downloads Anzeigen Moment ausw hlen 2013 09 18 Em O N Stumm Modus ml A 11 42 12 00 Automat WLAN Bluetooth GPS Drehen Notrufe Aktuell n verbunden Kopieren von Dateien auf den vom Compute Benachrichtigungen Software Aktualisierung Softwareaktualisierung einrichten gt moment 43 apk Vollst ndig heruntergeladen ET Il
49. uttons zur ck gehen tippen l gt ATE U BETEN Tippen Sie auf das Haussymbol um in die bersicht zu gelangen E Zur Wochenbilanz Ei ippen Sie auf Ansicht gt Wochenbilanz um einen berblick f r eine wechseln Woche zu erhalten p a E Eei Eit Tippen Sie auf Ansicht gt Tagesansicht um die erfassten Werte eines wechseln Tages anzuzeigen 19 2 Admin Funktionalit t Optionale Erweiterung Immer wieder stellt sich f r Teamleiter die Frage welche Mitarbeiter gerade angemeldet sind oder wer sich vergessen hat abzumelden Bisher musste man darauf vertrauen dass niemand einen Fehler bei seinen Buchungen machte Mit der Admin Funktionalit t kann jederzeit kontrolliert und korrigierend eingegriffen werden BOX halle 14 19 bersicht 0 MO 03 03 2014 m ak V rbe ter Bearbeiten i Z A a Zeiterfassung Pr aktive Mitarbeiter Aufzeichnung starten Termine gesamt 1 ob _ Terminpool 55 ie Durch tippen auf den Bearbeiten Button wird man aufgefordert das Admin Passwort einzugeben Danach bekommt man die aktuellen Zust nde der Mitarbeiter aufgelistet Diese k nnen nun beliebig bearbeitet werden Nach dem Verlassen dieser Seite k nnen die anderen Mitarbeiter wie gewohnt ihre Buchungen vornehmen 19 3 Aktive Mitarbeiter ohne Admin Passwort anzeigen Optionale Erweiterung Es besteht auch die Option die aktiven Mitarbeiter anzeigen zu lassen ohne ein Passwort eingeben zu m ssen In

Client Handbuch 2.3 - MOMENT

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