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FMS-Handbuch zum Antrag auf Zuteilung nach §16 TEHG

1. 16 TEHG Im Handbuch werden der Ablauf der Datenerfassung und die Bedienung der Software erl utert F r fachliche Fragen zum Antrag stellt die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Betreibern und sachverst ndigen Stellen den Leitfaden zur Zuteilung 2013 2020 Teil 5 Zuteilungsregeln f r Neue Marktteilnehmer Hinweise zur Erstellung des Zuteilungsantrags f r Neuanlagen und Kapazit tserweite rungen zur Verf gung Der Leitfaden wird auf der Internetseite www dehst de zum Download angeboten In diesem Handbuch werden kapitel bergreifend die folgenden Symbole verwendet Hinweis Mit dem i Symbol werden zus tzliche Informationen kenntlich gemacht deren Kenntnis f r die Verwendung der Software nicht zwingend erforderlich ist Achtung Mit dem Symbol werden wichtige Hinweise f r die Benutzung der Software gekennzeichnet 2 Grundlagen zur Anwendungsnutzung In diesem Kapitel werden zusammenfassend der Aufbau und Umfang der Anwendung dargestellt Zudem werden allgemeine Themen wie Systemvoraussetzungen und Sicherheitsaspekte beschrieben F r die Nutzung der Software ist dieses Kapitel sowohl f r Anlagenbetreiber als auch f r die sachverst ndigen Stellen von Bedeutung 2 1 Allgemeines Die Erfassungssoftware f r die Erstellung eines Zuteilungsantrags basiert auf dem Formular Manage ment System FMS und ist ber das Internet unter www formulare dehst de erreichbar Die Software ist ohne weitere l
2. Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Die Auswahlliste ffnet sich in einem separaten Fenster siehe In der ersten Zeile des neu ge ffneten Fensters kann ein Suchbegriff eingegeben werden Bei anschlie ender Bet tigung der Schaltfl che wird die Auswahl in der darunter liegenden Liste eingeschr nkt Wird der gew nschte Wert ausgew hlt schlie t sich die Auswahlliste automatisch und der Wert wird in das entsprechende Feld bernommen Suchkriterien On Hinweis Sie k nnen Ihrem Suchbegriff ein voranstellen m 2 Baden W rttemberg Bayern Berlin Brandenburg Bremen Hamburg Hessen Mecklenburg Vorpommern Niedersachsen Nordrhein Westfalen Rheinland Pfalz Saarland schlie Ben Abbildung 19 Auswahlliste Hinweis In den Auswahllisten k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs die Ergebnisliste einschr nken Geben Sie zur Suche in der gesamten Auswahlliste ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Segmente Bei einigen Eingabefeldern sehen Sie auf der linken Seite des Feldes die Schaltfl che Bet tigen Sie diese wenn weitere Eintr ge in einen bestimmten Segment des Formulars f r Sie notwendig sind In der sehen Sie als Beispiel einen Ausschnitt aus dem Formular Anlage ber die Schaltfl che k nnen Sie an dieser Stelle Ihrer Anlage eine weitere T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TE
3. dem der Empf nger bereits durch das System eingetragen ist In der E Mail werden automatisch wesentliche Daten der Anlage eingetragen um der Empf ngerin oder dem Empf nger die Zuordnung zu erleichtern Sie k nnen diese E Mail zur Information des Empf ngers nutzen Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an die zust ndige sachverst ndige Stelle kann diese die rele vanten Felder bearbeiten Haben Sie das Bearbeitungsrecht an einem Antrag weitergegeben den Sie nicht erstellt haben sehen Sie diesen Antrag nach der Weitergabe nicht mehr in Ihrem Daten Browser 6 Erstellen und Ausf llen eines Zuteilungsantrags Nach der erfolgreichen Registrierung und Anmeldung kann im n chsten Prozessschritt der Antrag erstellt ausgef llt und an den Sachverst ndigen weitergegeben werden Die notwendigen Schritte zum erfolgreichen Ausf llen der Formulare sind Gegenstand dieses Kapitels 6 1 Zuteilungsantrag anlegen ber den Men eintrag gt Antrag anlegen k nnen Sie einen neuen Zuteilungsantrag anlegen Bei jedem Anlegen eines Antrags wird ein neuer Datensatz erzeugt und automatisch gespeichert Anschlie end gelangen Sie auf das Deckblatt des Zuteilungsantrags und k nnen mit der Eingabe Ihrer Angaben beginnen Ein Antrag besteht dabei aus mehreren Formularen mit teilweise mehreren Seiten die automatisch bei der Erstellung generiert werden Weitere Formulare k nnen Sie entsprechend Ihren individuellen Erfordernissen zum Antrag hinzu f gen
4. hig ist das Formular Produktionsdaten Nach dem Kopieren wird das neue Formular automatisch ge ffnet Es wurden ausgew hlte Daten bernommen Pr ffenster Unterhalb des Verzeichnisbaums befindet sich das Pr ffenster Dieses Pr ffenster zeigt die noch fehlenden oder fehlerhaften Eingaben auf den einzelnen Formularen an Das aktuell ge ffnete Formular erscheint dabei als Erstes in der Auflistung Der blaue Pfeil vor jedem Eintrag kann angeklickt werden Daraufhin wird das zugeh rige Formular ge ffnet und der Cursor steht auf dem Feld mit dem fehlerhaften Eintrag In Abbildung 11 wird unter anderem angezeigt dass in dem Formular Antrag zus tzliche Werte erforderlich sind Auf dem Formular Anlage ist der eingetragene Wert Berlin Mitte ung ltig und mindestens ein Unterfor mular Austausch und Emissionen Anlage erforderlich sind Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Pr fung Bi Der eingegebene Wert Berlin Mitte ist ung ltig Bitte w hlen Sie einen Wert aus der Auswahlliste Mindestens 1 Unterformular e vom Typ Austausch wird werden ben tigt Mindestens 2 Unterformular e vom Typ Emissionen Anlage wird werden ben tigt Ein Wert ist erforderlich Eim Wert ist erforderlich E n Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Fin Wart ict arfnrelarlirh Abbildung 11 Pr ffenster Das Pr ffenster
5. und unterhalb des Formularbereichs 6 3 Hinweise zur Dateneingabe Beim Ausf llen der Formulare des Zuteilungsantrags ist Folgendes zu beachten gt Alle f r den Betreiber relevanten Felder und Texte sind mit schwarzer Schrift geschrieben Felder die die sachverst ndige Stelle bearbeitet sind in blauer Schrift dargestellt und mit dem Symbol gekennzeichnet gt Nicht beschreibbare Felder sind hellgrau hinterlegt Diese Felder werden automatisch von der Software gef llt Entweder sind sie mit Feldern in anderen Formularen verkn pft und die entsprechenden Daten werden bernommen oder sie werden durch Berechnungen ausgef llt gt Beschreibbare Felder k nnen ber direkte Eingaben oder ber Auswahllisten Look ups ausgef llt werden Tooltipps zu den Feldern bekommen Sie angezeigt wenn Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Feld bewegen Ob es sich bei dem beschreibbaren Feld um ein so genanntes Pflichtfeld handelt sehen Sie im Tooltipp Die hinterlegten Texte geben Ihnen weitere Hinweise und Informationen zum Ausf llen des jeweiligen Datenfeldes So k nnen Sie beispielsweise bei Fehleingaben schnell Ihre Eingaben korrigieren Look Up Felder Auswahllisten Auf den Formularen werden Ihnen teilweise Auswahlfelder auch als Look ups bezeichnet zur Verf gung gestellt siehe Sie erkennen diese an dem Symbol l an der rechten Seite Klicken Sie das Symbol Blan Bundesland Mecklenburg Vorpommern z Abbildung 18 Auswahlfeld
6. Schrift gesetzten Formulare werden beim Anlegen eines neuen Antrags automatisch angelegt und m ssen in jedem Fall ausgef llt werden Weitere Formulare k nnen von Nutzern mit der Rolle Betreiber beliebig angelegt werden Sie sollten nur die Formulare anlegen die Sie aufgrund der fachlichen Gegebenheiten ben tigen Mit in der Grafik mit dem Symbol L4 gekennzeichnete Formulare k nnen Sie je nach Bedarf auch mehrfach anlegen Formulare die das Anh ngen von Dateien erm glichen sind mit dem Symbol gekennzeichnet Das Symbol steht in der Abbildung f r die Kopierm glichkeit des jeweiligen Formulars Adressdaten Betreiber Adressdaten Versand be vollm chtigte r Adressdaten Sachverst n dige Stelle Beschreibung der Adressdaten Ansprechpart _ Anlage Elektrische Zuordnung Emissionen 4 Energie der Anlage Zuordnung des L4 Stoffstroms Austausch mitanderen 4 Anlage Zuteilungsantrag nach 16 ZuV 2020 Kapazit ts nderung Zuteilungselement Produkt Emissionswert E E E BIF Zuteilungselement Kapazit ts nderung aE ONA Produktionsdaten Bp Kapazit ts nderung Zuteilungselement Brenn L stoff Emissionswert b Produktionsdaten Zuteilungselement Restgas Prozessemissionen Kapazit ts nderung Produktionsdaten b Bilanz Messbare W rme R messbare W rme Adressdaten Weitere Sachverst ndigen Stelle SV Verifizierung Abbildung 8 Hierarchie der Formulare und deren m gl
7. Sie auf die Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Antragstellung weitergeleitet Umwelt X Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Bundes Amt peEHst F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle u gt Zur bersicht der FMS A nd a g e HT Herzlich willkommen zum elektronischen em gt Benutz a inricht 7 Antrag auf Zuteilung nach 16 ZuV 2020 Telefon Fax und E Mail Auf den folgenden Seiten gelangen Sie zur Emissionssoftware f r den Telefon 49 0 30 8903 5050 Zuteilungsantrag nach 16 ZuV2020 Fax 49 0 30 8903 5010 E Mail emissionshandel dehst de Internet www dehst de Fachliche Erl uterungen zur Antragstellung Antworten auf Fragen sowie spezielle Informationen f r Sachverst ndige Stellen erhalten Sie im gt Leitfaden zum Antrag auf Zuteilung nach 16 Zu V 2020 Hilfe bei der Benutzung der Erfassungssoftware bietet das Handbuch gt Handbuch zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 ZuV 2020 Bevor Sie den Antrag an die DEHSt bermitteln sollten Sie ihn in jedem Fall anhand des FDF Ausdrucks auf die Richtigkeit der Angaben pr fen Bitte verwenden Sie zum Login Ihre bereits angelegte Benutzerkennung und Passwort f r die FMS Anwendungen des StationAeren Emissionshandels Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten bestehend aus Benutzerkennung und Passwort ein Sie haben noch keine Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benutzerzugan
8. TEHG Neue Marktteilnehmer 29 30 gt Inder Anwendung sollten Sie das Bearbeitungsrecht an dem Zuteilungsantrag an den Betreiber zur ckgeben siehe auch Kapitel 5 4 Hierdurch verschwindet der Antrag aus Ihrem Daten Browser gt Haben Sie den Antrag selbst importiert und leiten ihn an den Betreiber zur Bearbeitung weiter so sehen Sie den Antrag weiterhin im Daten Browser k nnen ihn aber nicht mehr bearbeiten gt Sie k nnen Antr ge ber das Symbol L schen in der Symbolleiste l schen vorausgesetzt Sie sind Ersteller und besitzen auch das Bearbeitungsrecht 8 Einreichen bei der DEHSt Die letzten Arbeitsschritte f r Sie als Betreiber bestehen in der berpr fung der R ckmeldungen durch die sachverst ndige Stelle und der Versendung der Unterlagen an die Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Den von der sachverst ndigen Stelle an Sie bermittelten Zuteilungsantrag sollten Sie nochmals anhand der PDF Datei auf Vollst ndigkeit und Richtigkeit pr fen Sind alle Angaben korrekt versenden Sie die von der sachverst ndigen Stelle erstellte ZIP Datei ber die VPS an die DEHSt Welche Voraussetzungen f r die Nutzung der VPS n tig sind erfahren Sie auf den Internetseiten der DEHSt zum Thema Elektronische Kommunikation 9 Problembehebung Dieses Kapitel beschreibt in K rze m glicherweise auftretende Probleme bei der Anwendung der Erfassungssoft ware sowie deren Behebung Die auftretenden Sch
9. XML ist die getrennte Darstellung von Inhalten und Formatierungen VPS XM i Datei im XML Format Die Erfassungssoftware nutzt das XML Format f r den Datenaustausch XML Datei au erhalb des Systems z Kommunikationsm glichkeit zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Programmen im KME Scnnitistene XML Format wird durch eine Schnittstellenbeschreibung definiert ZIP Datei Datei die eine oder mehrere mit einem Komprimierungsprogramm komprimierte Dateien ent h lt Die resultierende Datei hat die Endung zip Sutellungeant a Antrag auf Zuteilung von Emissionsberechtigungen einer Anlage f r die dritte Handelsperiode S 5 nach TEHG 9 f r Bestandsanlagen nach 16 der ZuV 2020 f r Neue Marktteilnehmer ZuV 2020 Zuteilungsverordnung 2020 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 35 Sachwortverzeichnis A POPUD EN E sl Pi92 SAU aan 8 Anmeldeseite uascassasseossassasuunuosunssnsnaunuuneauneen 30 ee 18 21 33 Anmeld DT asien erneerereeene 30 A swahllistens caserie nn 7 R B RESIS HIETUNG 0i ones Ea 30 Bearbeitungsrecht eeecaaeeeeeaaeeeeennnen 24 30 31 33 S Benutzerkennung essssssesosssssecosessseosseosecoseeeseoe 7 30 Sachverst ndiger 8 G ltigkeit 10 Sachverst ndige Stelle 9 Benutzerkennung G ltigkeit 10 Session Timer aceeceeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 19 Benutzerrolle nunenenenenesenseeseeseeseeneeneensenseneenn 8 31 SZ nee ei
10. die Datenerhebung nach DEV 2020 oder den Emissionsbericht angelegt haben k nnen Sie diese auch f r den Zuteilungsantrag wieder nutzen Sie m ssen sich in diesem Fall keine neue Benutzerkennung anlegen 4 1 1 Benutzerzugang einrichten Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Adresse www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Umweltbundesamt Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt W hlen Sie die den Link zu den Anwendungen f r Station re Anlagen aus aj i A gt Zuteilungsantra In der linken Men leiste finden Sie den Eintrag neue Marktteilnehmer 2013 2020 Daraufhin werden Sie auf die Anmel deseite der Erfassungssoftware f r den Zuteilungsantrag weitergeleitet ber die Registrierungsfunktion haben Sie die M glichkeit sich eine Benutzerkennung anzulegen Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 9 Registrierung Sie haben noch keine Benutzerkennung Verwenden Sie den Link Benutzerzugang einrichten um eine Benutzerkennung anzulegen gt Benutzerzugang einrichten Abbildung 2 Registrierungsbox W hlen Sie dazu den Link Benutzerzugang einrichten F r die Registrierung ben tigen Sie gt einen selbst gew hlten Anmeldenamen Benutzerkennung gt ein Passwort gt eine g ltige E Mail Adresse und gt einen von Ihnen gew hlten Alias Hinweis Der Alias ist das eindeutige Identifikationsm
11. finden sind Betreiber Sachverst ndiger o DEHE OO O OS Registrierung und Anmeldung Registrierung und Anmeldung siehe Kapitel 4 siehe Kapitel 4 Erstellen Ausf llen und Weitergeben I eines Antrags ERFREUT r fen des Antrags siehe Kapitel 6 Verifizierung Nachforderung und oder Pa an R cksendung an den Betreiber r fen des Antrags vom Sachverst ndigen und ln ai Versendung an die DEHSt siehe Kapitel 8 p Empfang und Weiterverarbeitung des Antrags siehe Kapitel 8 ee EEE u Abbildung 1 Ablauf der Antragstellung Der Betreiber erzeugt einen Antrag mit Hilfe der Erfassungssoftware Nach Fertigstellung gibt der Betreiber den Antrag an den Sachverst ndigen weiter Die sachverst ndige Stelle pr ft diesen und erg nzt ihn durch die Verifizierungsangaben Der Sachverst ndige kann bei fehlenden Angaben auch Nachforderungen zur Antrag stellung an den Betreiber stellen Der Sachverst ndige sendet nach abgeschlossener Pr fung den Antrag per Virtueller Poststelle VPS an den Betreiber zur ck Der Betreiber bermittelt diesen anschlie end ebenfalls per VPS an die DEHSt 3 2 Benutzerrollen Die Erfassungssoftware wird sowohl von Anlagenbetreibern als auch von sachverst ndigen Stellen genutzt Jede Benutzerin und jeder Benutzer handelt innerhalb der Software in einer eindeutigen Rolle Betreiber oder Sachverst ndiger Betreibern und Sachverst ndigen sind innerhalb der Software entsprechend der Aufgaben verteilu
12. ndigen au er denen im Formular Verifi zierung werden gel scht Hinweis amp F L schen der Eingaben Diese Funktion kann nur vom Sachverst ndigen ausgef hrt u SV Angaben l schen des Sachverst ndigen werden Das Funktion zum Hinzuf gen L schen oder Anzeigen von Anh ngen wird ge ffnet oder Dateien anh ngen oder Die Ziffer in der eckigen Klammer hinter der Schaltfl che zeigt die Dateianh nge 1 entfernen Anzahl der angeh ngten Dokumente Dateianh nge Die Anzahl der Seiten des aktuellen Formulars wird angezeigt l Das Anklicken eines Seiten Symbols erm glicht den Wechsel zu dieser Sete 1 2u Seite des Formulars Die Formularansicht wird vergr ert oder verkleinert m glich ist eine Darstellung in 75 Prozent 100 Prozent oder 125 Prozent Die Zahl a E rechts daneben gibt die aktuelle Einstellung an Standardm ig ist Zoom 100 9 S Vergr ern Verkleinern 100 eingestellt 5 3 Plausibilit tspr fungen Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen unterst tzen Sie beim Ausf llen des Zuteilungsantrags Bei einigen Feldern werden die eingegebenen Daten automatisch nach der Dateneingabe gepr ft Fehlende oder falsche Eingaben werden im Formular und im Pr ffenster kenntlich gemacht Ist beispielsweise in einem Datumsfeld ein Text eingegeben wird das Eingabefeld rot hinterlegt Zus tzlich wird ein Hinweistext zur Fehler beseitigung im Tooltipp eingeblendet Vor der weiteren Bear
13. rgerlichen Gesetzbuches in Verbindung mit Art 34 des Grundgesetzes Dieses Handbuch stellt eine technische Hilfestellung dar Es hat f r die Rechtsanwendung keine pr judizierende Wirkung und begr ndet keinerlei Rechtsanspr che Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 2 Grundlagen zur Anwendungsnutzung 2 1 Allgemeines 2 2 Systemvoraussetzungen 2231 2 2 2 2o23 2 2 4 2 2 5 2 2 6 2 3 Sicherheitsaspekte Betriebssystem und Internet Browser Acrobat Reader E Mail Programm ZIP Programm Browser Einstellungen Firewalls 3 Prozessablauf und Benufzerfollen u 3 1 Prozessablauf 3 2 Benutzerrollen 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung esesseenennennsnnsensensensensensennennsnnsnnennsnnsnnsnnsnnsenssnsensensene 4 1 Registrierung 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 1 4 4 2 Anmeldung und Abmeldung Benutzerzugang einrichten s essssssssesossesosocsesososscsososscsosocseeossesosossesossesosossesossssosossssesoseese Passwort vergessen Benutzerzugang ndern Benutzerzugang l schen 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung essososossososeoeosososeosososossososoosososeososososeosososoosososossososeososssooe 13 5 1 Aufbau der AIDA endende 13 5 1 1 5 142 5 13 5 1 4 5 2 Funktionen des FMS im berblick T OE a EL EHE NENNE A 13 Daten Browser Bedienung der Nutzeroberfl che Dauer einer Sitzung Session Timer u a 19 5 Plausipllitat pruune en srisier nre Enen EEN AEDE EAE EEEE Ea
14. ups zu erlauben Falls dies Ihr Browser unterst tzt erlauben Sie generell die Verwendung von Pop ups f r www formulare dehst de N here Hinweise dazu entnehmen Sie bitte der Hilfe Funktion Ihres Browsers JavaScript Einige Funktionen der Erfassungssoftware verwenden JavaScript Falls Ihr Browser JavaScript nicht unterst tzt oder Sie die Verwendung von JavaScript deaktiviert haben stehen Ihnen diese Funktionen nicht zur Verf gung Dazu z hlen die Anzeige von Tooltipps Hinweise auf fehlende oder fehlerhafte Formulareingaben und das automatische neu Laden der Seite bei der Auswahl von Eintr gen aus Auswahllisten Das Neu laden der Seite kann auch manuell ber den Aktualisieren Befehl des Internet Browsers angesto en werden Speichern Sie vorher die zuletzt gemachten Eingaben manuell Es wird jedoch empfohlen die Verwendung von JavaScript zuzulassen 2 2 6 Firewalls Firewalls werden h ufig eingesetzt um unerw nschte externe Zugriffe auf das eigene Netzwerk zu verhindern Zum Schutz eines einzelnen Rechners k nnen auch so genannte Personal Firewalls installiert sein Bitte stellen Sie sicher dass die Konfiguration Ihrer Firewall den Zugriff auf die Erfassungssoftware erlaubt Wenden Sie sich hierzu an Ihren Systemadministrator Hinweis F r die Kommunikation zwischen dem Internet Browser und dem zentralen Server wird ausschlie lich das Protokoll HTTPS verwendet Ausgehende Verbindungen benutzen daher den Port 443 2 3 Sicherheit
15. 21 5 4 Schnittstellenbedienung essssesesessesesosoesesossesosossesossesosossesossesosossesosocsososossososecsosossesososseeossesos 21 5 4 1 5 4 2 5 4 3 5 4 4 5 4 5 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten Erstellung von PDF Dateien Export als XML Datei Export als ZIP Datei 4 6 1 Zuteilungsantrag anlegen sssesssesescecsssrocssseseseecsorcrorerocsrscseseecsorororerecsescsosceosororeescseseecsoreroreeeee 25 6 2 Zut eilungsantrag ausf llen use ee een 25 6 3 Hinweise zur Dateneingabe sssssesssosossesossesosossesossssosossssososessosossososossosossesosocsesossesosoesesossesosoee 26 6 4 Z teilungsanirag lsschen ass er ne een 28 7 Pr fung durch den Sachverst ndigen eseessesssessennsensnnnnensnnnsensnnnsensenssensenssnnssnnsnnssnnsnssenssnssenssenee 28 e Einteichen Dei ger DENS u ee ae anne ae 30 9 Problembehebung sososoosososeseososesessososossososoosososeososososeosososossososoosososossosssoseosososossososoososososeososososeosoo 30 9 1 Hiltestellineen ee nee nee 30 911 Startender SO WA za een ee rer aaa 30 9 1 2 Registrierung und Anmeldung ssssssssssssesossesesossesosossesossesosossesosessosossesosossososossososossesosseses 30 9 123 DAONDOW SO oean E E A E ee 30 9 1 4 Anzeigen von TooltippS ssssseeseseseseseseseecsoscrossseesesesoserosororersceesescsorororerecsescsoseeoserorerseeeseee 31 9 1 5 Ausf llen relevanter FE ee ea E ENE ee 31 9 1 6 L schen eines Zu
16. Benutzerhandbuch f r die Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Handbuch f r Betreiber und Sachverst ndige Umwelt DEHSt Deutsche Bu ndesa mt Emissionshandelsstelle Impressum Herausgeber Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin Telefon 49 0 30 89 03 50 50 Telefax 49 0 30 89 03 50 10 emissionshandel dehst de Internet www dehst de Stand September 2012 Bildnachweis Titelbild Tkemot Shutterstock com Dieses Benutzerhandbuch wurde von der Deutschen Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt mit der gebotenen Sorgfalt und Gr ndlichkeit f r die Anwender der Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 8 16 TEHG erstellt Die DEHSt bernimmt keinerlei Gew hr f r die Aktualit t Korrektheit Vollst ndigkeit oder Qualit t der Angaben im Handbuch Die DEHSt bernimmt keine Haftung gegen ber den Benutzern des Handbuchs oder gegen ber Dritten die ber dieses Benutzerhandbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten Es k nnen insbesondere von dritten Parteien gegen ber der DEHSt keine Verpflichtungen abgeleitet werden Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrl ssigkeit und soweit es sich um Sch den aufgrund der Verletzung des Lebens des K rpers oder der Gesundheit handelt Eine Haftung f r die DEHSt besteht nur nach den Grunds tzen der Amtshaftung nach 839 des B
17. Es wird eine Bearbeitung der Formulare des Zuteilungsantrags von oben nach unten entsprechend der Anord nung im Verzeichnisbaum empfohlen Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Ansichtsbereiche finden Sie im Kapitel 5 1 Alternativ zur Erstellung eines neuen Antrags k nnen Sie auch wie im Kapitel 5 3 5 beschrieben einen lokal gespeicherten Datensatz importieren 6 2 Zuteilungsantrag ausf llen Nach der Erstellung eines neuen Zuteilungsantrags Kapitel 6 1 oder dem Aufruf eines vorhandenen Antrags ber den Men eintrag gt Antrag ausw hlen siehe Kapitel 5 1 2 gelangen Sie auf das Deckblatt des Zuteilungs antrags Im Deckblatt tragen Sie allgemeine Angaben zum Antrag ein wie zum Beispiel das Datum und die Versionsnummer des Antrags sowie den Standort der Anlage Die in die Software eingebauten Plausibilit tspr fungen und Tooltippps zu den einzelnen Feldern unterst tzen Sie bei der Bearbeitung des Antrags siehe auch Kapitel 5 2 Auf den folgenden Formularen machen Sie Adressangaben zum Betreiber Sachverst ndigen und Bevollm chtigten f r den Versand Einige dieser Angaben werden automatisch vom System auf das Deckblatt des Antrags bertragen Im Kapitel 5 2 k nnen Sie die Funktionen der farblich unterschiedlich dargestellten Felder nachlesen Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 25 26 Nach dem Ausf llen der oben genannten Adressformulare sollten Sie die anlagenspe
18. F Dokumenten kopiert und eingef gt so kann es sein dass nicht sichtbare Zeichen sogenannte Steuerzeichen bernommen wurden Diese Sonderzeichen k nnen eventuell nicht von der Datenbank verarbeitet werden Um diese Zeichen zu identifizieren und zu entfernen k nnen Ihnen einfache Texteditoren wie WordPad oder Editor weiterhelfen Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Betreibers Import von Daten berpr fen Sie ob es sich um eine XML Datei handelt Es k nnen nur XML Dateien importiert werden berpr fen Sie den Inhalt der XML Datei Es k nnen nur ausgew hlte XML Daten einge lesen werden Informationen welche mit dem FMS erzeugten XML Daten verwendet werden k nnen finden Sie im Abschnitt 5 3 5 Kontrollieren Sie den Dateipfad sowie den Dateinamen Ein Pr fsummenfehler bei einem Import zeigt an dass die XML Datei nach dem Export aus dem FMS ver ndert wurde Es erscheint in diesem Fall eine Hinweismeldung der Import wird aber weiter vollst ndig durchgef hrt Wenden Sie sich an den Absender der Datei um auf die nachtr gliche Ver nderung hinzuweisen Die Erfassungssoftware unterst tzt nur den Import von XML Dateien deren Format den definierten Vorgaben f r den Antrag entsprechen M glicherweise haben Sie versucht eine Datei zu importieren die nicht die g ltigen Strukturen bedient Bitte berpr fen Sie Ihre Auswahl Einige Formulare sind nur unter entsprechenden fachlichen Konstellatione
19. HG hinzuf gen Wenn Sie einen Eintrag wieder l schen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che rechts neben dem betreffenden Eingabefeld Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 27 28 ri I I 0 in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG Verbrennungseinheiten zur Verbrennung von Brennstofen mit einer Gesamfeuerungsw rmeleistung von insgesamt 20 MW oder mehr in einer Anlage soweit nicht von einer der nachfolgenden Nummern erfasst Bl Nr kd in der Anlage ausge bte T tigkeit nach Anhang 1 Teil 2 TEHG 2 Zeilen Abbildung 20 Segment 6 4 Zuteilungsantrag l schen Um einen Zuteilungsantrag zu l schen rufen Sie den gew nschten Antrag im Daten Browser auf und ffnen ihn Sie finden in der Symbolleiste oberhalb der Formularansicht das Symbol L schen Klicken Sie zum L schen des Antrags darauf Es folgt die Sicherheitsabfrage ob Sie diesen Antrag wirklich l schen wollen Best tigen Sie diese Abfrage mit ja Der Antrag wurde nun unwiederbringlich gel scht Sie k nnen nur Antr ge l schen die Sie selbst angelegt haben und f r welche Sie das aktuelle Bearbeitungs recht besitzen Anderenfalls wird Ihnen der L schen Button nicht angezeigt 7 Pr fung durch den Sachverst ndigen Im Anschluss an das Ausf llen der Zuteilungsantrags durch den Betreiber pr ft die sachverst ndige Stelle die eingereichten Daten Dieses Kapitel soll den
20. L Dateien aus den folgenden Verfahren importieren Zuteilungsantr ge nach amp 9 TEHG Bestandsanlagen Zuteilungsantr ge nach amp 16 ZUW 2020 Neue Marktteilnehmer die mit dieser Software bereits erstellt wurden Bitte klicken Sie auf Durchsuchen w hlen Sie den Dateinamen Ihrer AML Datei aus und klicken Sie Datei ausw hlen Datei anh ngen Datei ausw hlen Abbildung 16 Import einer XML Datei Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 23 24 In einem n chsten Schritt k nnen Sie den Import starten Verwenden Sie ein XML des Zuteilungsantrags 16 ZuV 2020 welcher mit dieser Softwareversion erstellt wurde so k nnen Sie zwischen zwei Varianten w hlen XML Import Zur ck zur Startseite 14123 1234_ZuV 2020_P16_Version_1 xmil Haben Sie eine XML Datei des Zuteilungsantrags f r neue M arkteilnehmer 516 ZUY 2020 gew hlt so stehen Ihnen zwei M glichkeiten des Imports zur Verf gung Komplett und Stammdatenimport F r eine XML Datei des Zuteilungsantrags f r Bestands anlagen 59 TEHG steht nur der Stammdatenimport zur Verf gung Stammdatenimport starten Es werden u a Daten zur Beschreibung der Anlage und der Stoffstr me sowie Adressdaten bernommen Komplettimport starten Es werden alle Daten bernommen Hinweis Durch jeden Import wird ein neuer Zuteilungsantrag nach 16 ZuV 2020 erzeugt d h es werden keine Daten
21. Mail wurde an die oben genannte Adresse verschickt Bitte berpr fen Sie Ihr Postfach In der Ihnen zugestellten E Mail ist ein Link enthalten den Sie bet tigen m ssen gt Es ffnet sich ein Formular in Ihrem Browser Fenster in dem Sie ein neues Passwort angeben k nnen Bet tigen Sie zum Abschluss die Schaltfl che _speichen gt je erhalten eine Best tigung in dem aktuellen Formular mit dem Text Ihr Passwort wurde erfolgreich sge ndert gt Verlassen Sie das Formular ber die erscheinende Schaltfl che zurAnmeigung gt Sie werden auf die Anmeldeseite der Software weitergeleitet und k nnen sich mit Ihrem soeben ver nderten Passwort anmelden 4 1 3 Benutzerzugang ndern Um nderungen an Ihrem Benutzerzugang vorzunehmen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Nach dem Bet tigen der Schaltfl che m ssen Sie erneut Ihre Benutzerkennung und Ihr Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Nach der nderung Ihrer Daten best tigen Sie Ihre Eingabe durch einen Klick auf das Symbol in der Symbolleiste oder die Schaltfl che __ best tigen Klicken Sie auf das Symbol a in der Symbolleiste ohne zuvor gespeichert zu haben wird der Vorgang abgebrochen und Sie gelangen zur Startseite der Benutzerverwaltung Bet tigen Sie die Schaltfl che BIETER u
22. Medien dass er Ihnen das Bearbeitungs recht zur Pr fung des Zuteilungsantrags bertragen hat Pr fen der Angaben und Anh nge des Betreibers Nach der Anmeldung am System k nnen Sie ber den Men eintrag gt Antrag ausw hlen in der linken Men leiste der Startseite eine bersicht aller Datens tze aufrufen Die Zuteilungsantr ge f r die Sie das Bearbeitungsrecht haben sind in der Spalte Bearbeitungsrecht mit Ihrem Alias gekennzeichnet Per Mausklick auf den entspre chenden Datensatz wird der Antrag ge ffnet Zur Verifizierung des Zuteilungsantrags rufen Sie die Formulare einzeln auf und pr fen die Angaben die vom Betreiber eingetragen wurden Beachten Sie dass einige Formu lare mehrere Seiten umfassen Damit Sie weitere Seiten aufrufen k nnen benutzen Sie die Symbole ee T 2 Sl in der Symbolleiste Im Verzeichnisbaum auf der linken Bildschirmseite sehen Sie an der fett dargestellten Schrift welches Formular gerade ge ffnet ist Formulare in denen noch Angaben von Ihnen fehlen sind durch rote Schrift gekenn zeichnet Die f r Sie als Sachverst ndigen vorgesehenen Felder in dem Antrag sind an der blauen kursiven Beschriftung zu erkennen siehe Kapitel 1 1 Pr fen Sie die Angaben vom Betreiber und best tigen Sie diese in den entsprechenden Feldern auf den Formu laren Neben einfachen Auswahlfeldern finden Sie auch Textfelder Die maximale Zeichenzahl k nnen Sie dem jeweiligen Tooltipp entnehmen Sollten Sie in di
23. Sachverst ndigen bei der Bearbeitung des erhaltenen Antrags unterst tzen Als sachverst ndige Stelle nehmen Sie eine detaillierte Pr fung des von Betreibern eingereichten Zuteilungsan trags vor Dabei protokollieren Sie die Ergebnisse in der Erfassungssoftware und ggf in einem Pr fbericht Nach dem Abschluss der Pr fung senden Sie den verifizierten Antrag an den Betreiber Vor der ersten Nutzung der Anwendung m ssen Sie sich eine Benutzerkennung anlegen Dies ist in Kapitel 4 ausf hrlich beschrieben Achten Sie beim Erstellen auf die Auswahl der Benutzerrolle Sachverst ndiger Nach der erfolgreichen Erstellung einer neuen Benutzerkennung k nnen Sie sich anmelden Damit Ihnen der Betreiber das Bearbeitungsrecht an einem Zuteilungsantrag bertragen kann m ssen Sie ihm Ihren Alias mitteilen Anschlie end k nnen Sie an den Ihnen zugewiesenen Zuteilungsantr gen arbeiten F r die Pr fung des Zuteilungsantrags ist folgende Reihenfolge zweckm ig Daten bernahme vom Betreiber durch Berechtigungsweitergabe Sie sind als sachverst ndige Stelle nicht berechtigt Zuteilungsantr ge zu erstellen Diese Aufgabe obliegt dem Betreiber Dieser kann Ihnen das Bearbeitungsrecht f r einen Zuteilungsantrag weitergeben Den weitergelei teten Antrag sehen Sie in Ihrem Daten Browser Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Der Betreiber informiert Sie zus tzlich per E Mail oder ber andere
24. are zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer gt WinZip gt 7 zip gt Power Archiver gt Zip 2 2 5 Browser Einstellungen Internet Browser k nnen in der Regel vom Benutzer nach den pers nlichen Bed rfnissen konfiguriert werden Die Einstellm glichkeiten sind bei jedem Browser unterschiedlich Nachfolgend ist beschrieben welche Einstel lungen Ihres Browsers sich auf die Anwendung der Erfassungssoftware auswirken k nnen Cookies Die meisten Browser erlauben Einschr nkungen f r das Schreiben von so genannten Cookies Das Erlauben von Cookies ist nicht zwingend notwendig wird aber empfohlen Es gen gt Cookies f r die Sitzung zuzulassen Hinweis Cookies sind Informationen die vom Server auf die Festplatte des Nutzers geschrieben werden Die Erfas sungssoftware setzt lediglich ein tempor res Cookie mit einer als Session ID bezeichneten Kennung Anhand dieser Kennung kann der Server jeder Benutzerin und jedem Benutzer seine Daten zuordnen Beim Beenden wird das Cookie wieder gel scht Ist die Verwendung von Cookies nicht erlaubt wird die Session ID an die URL angeh ngt Letzteres Verfahren ist aber hinsichtlich der Datensicherheit etwas anf lliger Pop up Blocker Bei der Erzeugung einer PDF Datei ber das Symbol F kann es vorkommen dass diese durch einen Pop up Blocker unterdr ckt wird Je nach verwendetem Browser gibt es verschiedene M glichkeiten die Verwendung von Pop
25. beitung und insbesondere vor der Speicherung des Antrags m ssen diese Fehler behoben werden Durch das Verwenden des Symbols Pr fenin der Symbolleiste k nnen Sie eine formular bergreifende Pr fung des Zuteilungsantrags manuell ausl sen und die Meldungen im Pr ffenster aktualisieren Ebenso wird von dem System automatisch berpr ft ob erg nzende Formulare angelegt werden m ssen Beispielsweise werden Sie auf der Seite drei des Formulars Anlage im Zuteilungsantrag nach der Restgaser zeugung Ihrer Anlage gefragt Abh ngig von Ihren Antworten wird berpr ft ob das dazugeh rige Formular Restgas angelegt und vollst ndig ausgef llt ist 5 4 Schnittstellenbedienung Die Software zur Erstellung des Zuteilungsantrags bietet Ihnen die M glichkeit zus tzliche Dokumente an Ihren Antrag anzuh ngen den erstellten Antrag im PDF Format auszugeben sowie Importe und Exporte von Antr gen im XML Format vorzunehmen Die einzelnen Funktionen werden in den folgenden Unterkapiteln erl utert 5 4 1 Anh ngen und Lesen von zus tzlichen Dokumenten Auf jedem Formular wo Sie das Symbol Dateianh nge in der Symbolleiste sehen k nnen Sie zus tzliche Dokumente anh ngen oder betrachten Je Formular k nnen Sie maximal 20 Dateien anh ngen Die Zahl in der eckigen Klammer gibt dabei die Anzahl der bereits angeh ngten Dokumente an Besitzen Sie das Bearbeitungsrecht k nnen Sie dem Antrag auch weitere Dokumente an den daf r vorges
26. berschrieben Abbildung 17 Zweiter Schritt des Imports einer XML Datei Beim Stammdatenimport wird ein neuer Zuteilungsantrag 16 ZuV 2020 erzeugt und Adressdaten Angaben zur Ihrer Anlage und Informationen zu den Stoffstr men bernommen Bei einem Komplettimport wird ebenfalls ein neuer Zuteilungsantrag 16 ZuV 2020 erzeugt Es werden alle Daten bernommen Importieren Sie einen Zuteilungsantrag nach 9 TEHG so steht Ihnen nur der Stammdatenimport zur Verf gung Es werden ausschlie lich Adressdaten Angaben zur Ihrer Anlage und Informationen zu den Stoff str men bernommen Beim Import werden alle bernommenen Daten der XML Datei immer in einem neuen Zuteilungsantrag gespei chert Hierdurch ist sichergestellt dass vorhandene Daten nicht berschrieben werden 5 5 Bearbeitungsrecht weitergeben Haben Sie einen Zuteilungsantrag angelegt oder importiert besitzen Sie f r diesen Antrag ein exklusives Bearbeitungsrecht das hei t nur ber Ihre Benutzerkennung ist es m glich die Daten zu bearbeiten Durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts ist es m glich einer anderen Person Schreibrechte f r Ihren Zuteilungsan trag zu geben So k nnen Sie den Antrag zum Beispiel durch eine andere Person Ihrer Organisation bearbeiten lassen Das System erkennt anhand der bei der Registrierung gew hlten Benutzerrolle welche Felder des Antrags bearbeitet werden d rfen ber die Spalte Bearbeitungsrecht im Daten Browser k nn
27. das Bearbeitungsrecht an dem Antrag besitzen Die Suche ist gefiltert es werden nur Eintr ge angezeigt die die Zeichen im Suchfeld enthalten Den Filter der Suche heben Sie auf indem Sie die Eingabe im Suchfeld l schen und mit der Return Taste best tigen Dieses Problem wurde bei der Verwendung des Internet Explorers 8 in Verbindung mit dem Betriebssystem Windows XP berichtet Es tritt nur in Ausnahmef llen auf Um das Problem zu beheben gt nutzen Sie wenn m glich einen anderen Browser z B Mozilla Firefox gt deaktivieren Sie die Ausf hrung von JavaScript Eintrag Aktive Scripting deaktivieren im Internet Explorer Die Auswahllisten werden als Einzelseiten dargestellt 9 1 6 L schen eines Zuteilungsantrags Ein Zuteilungsantrag wur gt de ungewollt gel scht Ein gel schter Zuteilungsantrag kann vom System nicht wiederhergestellt werden Haben Sie den Antrag zuvor als XML Datei exportiert k nnen Sie diesen erneut importieren 9 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei Die PDF Datei wird nicht angezeigt Die PDF Datei wird nicht automatisch ge ffnet und kann nicht gespeichert werden Es erscheint eine browserspezifische Fehlermeldung Die PDF Datei enth lt Formularseiten doppelt berpr fen Sie ob der Pop up Blocker Ihres Browsers deaktiviert ist Nur dann kann die PDF Datei ge ffnet werden berpr fen Sie ob der Acrobat Reader auf Ihrem Rechner installiert ist berpr fen Sie ob me
28. dukt EW Produkt W rme EW W rme Brennstoff EW Brennstoff Prozessemissionen Prozessen Messbare W rme Austausch Name der Muttergesellschaft Verzeichnis baum Ein Wert ist erforderlich Pr ffenster Stra e und Hausnummer Musterstra e 5 Bitte w hlen Sie einen Wert aus der Auswahlliste LAENDERKENNZ Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Ein Wert ist erforderlich Es wurde angegeben dass Restgase bezogen oder in der Anlage erzeugt werden es gibt aber kein Formular Zuordnung Stoffstrom mit der Angabe Ist der Postleitzahl 12345 Ort Musterstadt Abbildung 7 Zuteilungsantrag Die einzelnen Funktionsbereiche des Zuteilungsantrags werden in den n chsten Abschnitten beschrieben Formular Die Dateneingabe innerhalb eines Antrags erfolgt in vorbereiteten Formularen Die Formulare bestehen meist aus mehreren Seiten die ber die Seitennavigation lF T j i ober und unterhalb des Formularbereichs aufgerufen werden k nnen Abh ngig vom Bedarf und der gew hlten Benutzerrolle k nnen Sie einige Formu lare in beliebiger Anzahl anlegen Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 15 16 Aus der Abbildung 8 k nnen Sie die Hierarchie der einzelnen Formulare ablesen und erkennen f r welches Formular Sie Unterformulare anlegen k nnen Die in der Abbildung in fetter
29. e henen Stellen hinzuf gen Als Nutzer mit der Rolle Sachverst ndiger k nnen Sie nur an das Formular Verifi zierung Dateien anh ngen und l schen Die anderen Formulare sind ausschlie lich f r Daten die der Betreiber dem Antrag hinzuf gen m chte Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 21 Nach dem Bet tigen des Symbols Dateianh nge gelangen Sie auf die Seite Dateianh nge siehe Abbildung 13 Hier k nnen Sie ber die Schaltfl che weitere Dokumente an den Antrag anh ngen Es ffnet sich ein Dialogfenster zum Durchsuchen des eigenen Dateisystems Nach Auswahl einer Datei kann diese mittels der Schaltfl che hinzugef gt werden Anschlie end wird das neue Dokument der Liste bereits angeh ngter Dokumente hinzugef gt Dateianh nge Zur ck zum Formular Hier haben Sie die M glichkeit Dateien an das Formular anzuh ngen Hierbei gelten folgende Einschr nkungen Es d rfen max mal 20 Dateien angeh ngt werden Eine angeh ngte Datei darf nicht gr er als 10240 kB sein Die Summe der Dateianh nge darf 45 000 kB berschreiten Es sind nur Dateien mit der Erweiterung txt xls xlsx pdf tf csw jpeg doc docx ppt pptx jpg tif tif bmp gif zip rar xml erlaubt F r Ihre Benutzerrolle muss das Anh ngen und Entfernen von Dateien f r dieses Formular erlaubt sein Das Lesen der angeh ngten Dateien ist mit jeder Benutzerrolle m gl
30. e sehen die Fehler meldung Der Vorgang konnte aufgrund eines internen Fehlers nicht durchgef hrt werden Bit te berpr fen Sie ob alle erforderlichen Eingaben vorhanden und korrekt sind Sie sehen die Fehlermel dung Ihre Eingaben konnten nicht gespeichert werden da f r mindes tens ein numerisches Feld das definierte Datenfor mat oder der vorgege bene Wertebereich nicht eingehalten wird Bitte kehren Sie in das Formu lar zur ck und korrigieren Sie alle numerischen Felder die rot hinterlegt sind Danach k nnen Sie das Formular speichern 9 2 9 2 1 Der Import einer XML Da tei war nicht erfolgreich Pr fsumme liefert ein fehlerhaftes Ergebnis Die von Ihnen ausgew hl te XML Datei entspricht nicht der Schnittstellen definition 2 2 2 Ein Formular kann nicht angelegt werden Ein Formular kann nicht gel scht werden Formulare Speichern des Zuteilungsantrags Mindestens ein Eingabefeld enth lt mehr als die zugelassene Anzahl von Zeichen Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Manuelle Zeilenumbr che verringern die Anzahl der zul ssigen Zeichen Ein manueller Zeilenumbruch belegt zwei Zeichen Ein eingetragener Wert entspricht nicht dem Wertebereich der Auswahlliste Pr fen Sie rot markierte Felder auf die zul ssige Anzahl von Zeichen Typischerweise sind Zahlenwerte in numerischen Feldern zu gro Haben Sie Texte aus Word oder PD
31. en Sie berpr fen wer momentan das exklusive Bearbeitungsrecht an von Ihnen erstellten Antr gen besitzt siehe Abbildung 6 F r die Weitergabe des Bearbeitungsrechts m ssen Sie folgende Schritte durchf hren Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer gt Klicken Sie auf das Symbol 4 Weiterleiten in der Symbolleiste gt Daraufhin ffnet sich das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts Geben Sie in diesem Formular den Alias des Empf ngers des Antrags an Bei der Angabe des Alias m ssen Sie auf Gro und Kleinschreibung achten Sollte der von Ihnen eingegeben Alias im System nicht bekannt sein so erhalten Sie eine Fehlermel dung berpr fen Sie die Schreibweise oder fragen bei dem Empf nger nach dem korrekten Alias gt Ebenfalls k nnen Sie den Alias ber die Schaltfl chen zur Vorbelegung bef llen W hlen Sie zwischen dem Ersteller des Plans aa a zn oder dem vorherigen Bear beiter gt ber die Schaltfl che Empf nger anzeigen werden die Benutzerdaten des Empf ngers automatisch in das Formular eingetragen Bitte pr fen Sie die hier angezeigten Angaben auf Richtigkeit gt Die Schaltfl che Empf nger anzeigen ndert sich zu Bearbeitungsrecht weitergeben Best tigen Sie die Weitergabe durch Klicken der Schaltfl che gt Durch das Ausf hren der Schaltfl che Bearbeitungsrecht weitergeben ffnet sich ein E Mail Fenster in
32. enservice der DEHSt um Ihre Benutzerkennung wieder zu aktivieren Hinweis Wenn Sie auf der Anmeldeseite l nger als zwei Minuten inaktiv waren erscheint die Meldung Der Loginvor gang wurde aus Sicherheitsgr nden nach 2 Minuten abgebrochen Bitte wiederholen Sie die Anmeldung Bitte geben Sie Ihre Logindaten erneut ein 5 Hinweise zur Bedienung der Anwendung Dieses Kapitel enth lt n tzliche Hinweise zur Bedienung der Anwendung Es werden der Aufbau der Benutzer oberfl che sowie wichtige Funktionen beschrieben Besondere Aspekte bei der Dateneingabe die implemen tierten Pr fungen und eine Anleitung zum zeitversetzten Bearbeiten eines Antrags sind nur einige Schwerpunkte in diesem Kapitel 5 1 Aufbau der Anwendung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet haben und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Eintrag Sichere REN Daraufhin werden Sie auf die eue Marktteilnehmer 2013 2020 Anmeldeseite der Erfassungssoftware f r die Antragstellung weitergeleitet Sie haben die M glichkeit einen bereits fr her angelegten Benutzerzugang zu nutzen oder sich ber die Schaltfl che Benutzerzugang einrichten einen neuen Benutzerzugang anzulegen N here Informationen zur Einrichtung neuer Benutzerzug nge erhalten Sie im Kapitel 4 1 Geben Sie Ihre Benutzerkenn
33. er 19 Benutzerzugang unssesensennennenntententensennenn 9 14 Speichern anseaeennnennnnnnnnnnnnnennennennnnnnnennnnennnnenn 6 32 Betreiber unnnenenenenensenseeseenenenentenn 8 9 30 31 SAO MOSER E E 30 C Startseite sesesoesescesescesscscssescssesescososscesescsoeses 6 14 SID DO Eee 20 Cookie een Systemvoraussetzungen EIEERIEERERENEHEREEIERULHDEHHEHENEEBENENER 6 D T Daten BrOWSeT ssesessssesesersrsesesererseseserersesess 14 28 30 One 7 31 Dateneingabe essessssesesossessecosecsseosseosecossesseos 6 26 Datensicherheit seseseseoesssessssssesesesesesessssssese 7 9 U Dokument anh ngen unneeneenenenenene 29 33 Untermen cceceeeeeeeecnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 2 E V E Mail Programm unenenesensensensensensensensensenennensenenenn 6 Verifizierung 9 29 EDOD EEE EEE GN EEE EENHERTEERONER 32 TE E SEEN 16 32 F VPS Virtueller Poststelle ucecceeseeeeeenseeeeennene 8 re 2 tn 161 gt PASORIEREEENEENENEEEEERTENE NERREERMERNENERFELRSRTUCHEERERUER 32 Z Formular kopieren 18 33 Zuteilungsantrag eine 8 15 Formular l schen esesesesessosssssesssesesesesessose 18 32 Zuteilungsantrag Anh nge aan 21 I Zuteilungsantrag Erstellung 22cs002eeeeeeeeen 25 Zuteilungsantrag EXport eesssessesossesseosesosesosseess 22 Import EEE E RE E A E A E 3 2 Zuteilungsantrag fachliche Fragen EEEE 5 Internet Browser ee 6 Zuteilungsantrag l schen SCANNER HEN N O E E 2 1 K KODICIO
34. erden Deutsche Emissionshandelsstelle im Umweltbundesamt Emissionshandelsrichtlinie Richtlinie 2003 87 EG zwecks Verbesserung und Ausweitung des Gemeinschaftssystems f r den Handel mit Treibhausgasemissionszertifikaten Formular Management System Eingabemaske die Dateneingabe innerhalb eines Zuteilungsantrags erfolgt in unterschiedli chen Formularen Internet Browser Programm zur Darstellung von Internetseiten Liste die f r eine Angabe zur Auswahl steht hinterlegt sind in der Software beispielsweise Kataloge f r den NACE Code die T tigkeit nach Anhang EHRL Stoffe usw Leitfaden Leitfaden zum Antrag auf Zuteilung nach 9 TEHG Link Abk rzung f r Hyperlink engl f r Verkn pfung Querverweis Verweis von einer Website auf eine andere Website oder auf einen anderen Ort innerhalb derselben Website Benutzerzugang Daten Browser EHRL Katalog Sich automatisch ffnendes zus tzliches Browser Fenster zur einfachen Auswahl von Feldein LOON tr gen Entscheidung der Kommission vom 18 07 2007 zur Festlegung von Leitlinien zur berwachung Monitoring Leitlinien und Berichterstattung betreffend Treibhausgasemissionen gem der Richtlinie 2003 87 EG des Europ ischen Parlaments und des Rates Portable Document Format Programm das das unerw nschte Aufklappen von zus tzlichen Browser Fenstern in diesem Pop up Blocker Fall Look ups unterbindet Registrierung Einmalige Eingabe pers nlicher Daten zu
35. erkmal f r die Benutzer innerhalb des FMS das bei der Weiterga be des Bearbeitungsrechts verwendet wird siehe auch Kapitel 5 4 Da der Anmeldename Bestandteil der Benutzerkennung ist sollte der Alias aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem Anmeldenamen bereinstimmen Bitte achten Sie auf Gro und Kleinschreibung In dem sich ffnenden Formular Benutzerzugang einrichten m ssen Sie pers nliche Angaben wie Vorname und Nachname angeben Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und des Alias wird gepr ft ob diese in dem System schon vorhanden sind und daher nicht noch einmal vergeben werden k nnen Das Passwort ist frei w hlbar Es muss aus mindestens acht Zeichen bestehen und dabei mindestens ein Sonder zeichen und eine Ziffer enthalten Es wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden ber die angegebene E Mail Adresse k nnen Sie bei Verlust Ihres Passwortes eine Nachricht zur Festlegung eines neuen Passwortes anfordern siehe Kapitel 4 1 2 Bei der Weitergabe des Bearbeitungsrechts eines Zuteilungsantrags kann der Empf nger des Antrags durch die hinterlegte E Mail Adresse ber die Weitergabe informiert werden Es wird daher empfohlen diese E Mail Adresse bei nderungen zu aktualisieren Sollten Sie bei der Registrierung in einem der Pflichtfelder keine Angaben gemacht haben erhalten Sie bei der Best tigung der Daten eine Fehlermeldung und das nicht ausgef llte Eingabefeld wird rot hinterlegt Damit Sie Ihren Benu
36. ese Felder einen Text kopieren der die zul ssige Zeichenzahl berschreitet wird dieser abgeschnitten In diesem Fall sollten Sie an den Antrag ein separates Dokument mit diesem Text anh ngen siehe Kapitel 5 3 1 Zur berpr fung der vom Betreiber angeh ngten Dokumente an den Zuteilungsantrag klicken Sie auf das Symbol Dateianh nge 4 in der Symbolleiste Steht neben der B roklammer keine Zahl in den eckigen Klam mern so wurden keine Dokumente an das Formular angeh ngt In der sich nun ffnenden bersicht Datei enanh nge k nnen Sie die entsprechenden Dokumente durch einen Klick auf den Dateinamen ffnen Sie k nnen sich die vom Betreiber angeh ngten Dokumente herunterladen und anzeigen lassen Es ist jedoch nicht m glich diese aus dem Zuteilungsantrag zu l schen Sachverst ndige haben die M glichkeit an das Formular Verifizierung ebenfalls Dokumente anzuh ngen Nachforderungen und Erg nzungen K nnen Sie als sachverst ndige Stelle die Pr fung des Antrags wegen fehlender oder unplausibler Angaben nicht abschlie en informieren die den Betreiber dar ber dass Erg nzungen oder Korrekturen notwendig sind bertragen Sie das Bearbeitungsrecht an dem Antrag wieder an den Betreiber Eine Beschreibung der notwen digen Schritte zur Weitergabe des Bearbeitungsrechts an den Betreiber steht Ihnen im Kapitel 5 4 zur Verf gung Den Alias des Betreibers m ssen Sie ggf erfragen Nach der Korrektur des Zuteilungsa
37. g einrichten um eine p i Benuterkennung anzulegen Loo gt Benutzerzugang einrichten gt Passwort vergessen Benutzerkennung Leitfaden zum Antrag auf Zuteilung nach 16 ZuV 2020 Als Betreiber einer emissionshandelspflichtigen Anlage die neu in Betrieb gegangen ist bzw bei der die Kapazit t von Zuteilungselementen ma geblich erweitert wurde haben Sie die M glichkeit einen Antrag auf Kostenlose Zuteilung nach amp 16 Zu 2020 zu stellen gt Mehr erfahren 012 Deutsche Emissionshandelsstelle Antrag auf Zuteilung nach 16 ZuV 2020 Release 1 019 10 09 2012_14 02 33 LIP2 2 build 3347 Abbildung 3 Anmeldeseite Nach der Eingabe Ihrer Benutzerkennung und Ihres Passworts und durch Anklicken der Schaltfl che gelangen Sie auf die Startseite der Erfassungssoftware Eine n here Beschreibung zum Aufbau und den Funkti onen auf der Startseite finden Sie im Kapitel 5 1 1 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Wurde das Passwort dreimal falsch eingegeben wird Ihr Benutzerzugang gesperrt Sie erhalten eine Meldung mit folgendem Text Der Account wurde wegen zu vieler Fehlversuche gesperrt Bitte benachrichtigen Sie den Administrator um den Account wieder frei zu schalten Die Sperrung wird nach 15 Minuten automatisch wieder aufgehoben Versuchen Sie es bitte erneut Sollten Sie weiterhin Schwierigkeiten beim Anmelden haben wenden Sie sich bitte an den Kund
38. gt und ge ffnet Die Funktion Antrag anlegen steht Ihnen Anirag anlegen nur als Betreiber zur Verf gung ber den Men eintrag gt Antrag ausw hlen gelangen Sie in den Daten Browser Dort werden Ihnen alle Antr ge angezeigt auf die Sie Zugriff haben Details zum Daten Browser finden Sie in Kapitel Antrag ausw hlen 5 1 2 ber den Men eintrag gt Antrag importieren bzw gt Dateiimportieren werden Sie auf die Seite XML Im port weitergeleitet Hier k nnen Sie unter Angabe des Dateipfads Speicherort der XML Datei auf Datei bzw Antrag Ihrem Rechner Daten in das System importieren Weitere Details zum Import von Dateien finden importieren Sie im Kapitel 5 3 Benutzerzugang Unter gt Benutzerzugang ndern k nnen Sie Ihre Zugangs und pers nlichen Daten anpassen zum ndern Beispiel wenn sich Ihre E Mail Adresse ge ndert hat siehe auch Kapitel 4 1 1 Eine zweite Men leiste finden Sie am oberen Bildschirmrand Diese ist unabh ngig von der Benutzerrolle und auf jeder Seite der Software zu sehen Sie beinhaltet die Eintr ge Kundenservice DEHSt Kontakt Impressum siehe Abbildung 5 Die genannten Eintr ge verweisen auf die jeweilige Seite im Internetportal der DEHSt e Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impressum Abbildung 5 Obere Men leiste 5 1 2 Daten Browser Zum Daten Browser gelangen Sie durch Bet tigung des Eintrags gt Antrag ausw hlen in der linken Men
39. hr als eine Version des Acrobat Reader auf Ihrem Rechner instal liert ist Es darf nur eine Version installiert sein berpr fen Sie z B im Internet Explorer die Einstellung Verschl sselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern Entfernen Sie das H kchen Es empfiehlt sich nach Beendi sung der FMS Software das H kchen wieder zu setzen Die Verwendung von manuellen Zeilenumbr chen in Textfeldern kann dazu f hren dass in der PDF Datei Seitenumbr che im Text eines Feldes auftreten und bei Platzmangel die Seite doppelt erscheint Abhilfe L schen Sie die betreffenden Zeilenumbr che im Formular und erzeugen Sie die PDF Datei erneut Die Verdoppelung von Formularseiten ist ein reiner Sch nheitsfehler und hat keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung der Daten eines Antrags 9 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts Das Bearbeitungsrecht kann nicht weitergegeben werden Das Bearbeitungsrecht liegt bei einem anderen Nutzer und Sie m chten es gern zur ck berpr fen Sie ob der Alias des Empf ngers korrekt ist berpr fen Sie ob Sie aktuell das Bearbeitungsrecht besitzen Nur dann k nnen Sie es weitergeben Informieren Sie die Benutzerin oder den Benutzer dar ber Teilen Sie ihr oder ihm Ihren Alias mit Die Benutzerin oder der Benutzer kann Ihnen dann das Bearbeitungsrecht zur ckgeben Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 31 32 9 1 9 Si
40. ht notwendig eine spezielle Software zu installieren oder Updates durchzuf hren F r die Dauer der Dateneingabe sind lediglich ein Internet Browser und eine permanente Internetverbindung erforderlich Die Standardbildschirmaufl sung betr gt 1024 x 768 Pixel Bei einer kleineren Bildschirmaufl sung wird die Anwendung nur unvollst ndig auf dem Monitor dargestellt 2 2 1 Betriebssystem und Internet Browser Die Anwendung ist unabh ngig vom Betriebssystem des verwendeten Computers da sie in einem Inter net Browser abl uft Die folgenden Browser in den aktuellen bereitstehenden Versionen sind grunds tzlich geeignet gt Internet Explorer gt Mozilla Firefox Je nach Browser Typ und Version kann es zu leichten Abweichungen in der Darstellung kommen Die Funktion der Software wird dadurch nicht beeintr chtigt 2 2 2 Acrobat Reader Zur Darstellung und zum Ausdrucken von PDF Dokumenten ist der Acrobat Reader ab Version 6 0 erforderlich 2 2 3 E Mail Programm Zur Benachrichtigung der Empf ngerin oder des Empf ngers des Bearbeitungsrechts ist ein betriebsbereites E Mail Programm hilfreich Die folgenden E Mail Programme sind geeignet gt Outlook gt Outlook Express gt Thunderbird 2 2 4 ZIP Programm Der von der sachverst ndigen Stelle versendete Zuteilungsantrag enth lt komprimierte Daten in Form eines ZIP Archivs die zum Lesen wieder entpackt werden m ssen Folgende Programme zum Entpacken sind geeignet Softw
41. ich Bitte laden Sie nur Dateien mit Dateinamen in lateinischen Schriftzeichen hoch Sonderzeichen wie z B Umlaute 3 oder amp k nnen Probleme verursachen und das sp tere Herunterladen der Dateien verhindern Bitte achten Sie selbst auf den richtigen Dateinamen da das Programm keine berpr fung vornehmen und auch keine Fehlermeldung generieren kann Folgende Dateien sind an das Formular angeh ngt Nr Typ Dateiname kB Aktionen 1 Bericht pdf 80 Datei anh ngen Abbildung 13 Anh ngen von Dateien Bei der Auswahl Ihrer Anh nge sollten Sie auf die Gr enbegrenzung von 10 240 KB 10 MB pro Datei achten Weiterhin sind nur bestimmte Dateitypen erlaubt Eine detaillierte Auflistung finden Sie auf der Formularseite Um ein Dokument anzuschauen klicken Sie auf den Dateinamen in der Liste 5 4 2 Erstellung von PDF Dateien Der erstellte Zuteilungsantrag kann als PDF Datei ausgegeben werden ffnen Sie den Antrag und klicken Sie auf das Symbol POF in der Symbolleiste Die generierte PDF Datei k nnen Sie lokal speichern und drucken Eine Auflistung der Anh nge Dateinamen an den jeweiligen Formularen ist in der erstellten PDF Datei zu finden 5 4 3 Export als XML Datei Die Software zur Antragserstellung erm glicht es Ihnen Ihre Formularangaben zur Datensicherung und sp teren Wiederverwendung lokal als XML Datei zu speichern F r den Export des ge ffneten Antrags klicken Sie auf das Symbol XMLin der Symb
42. iche Funktionen Verzeichnisbaum Links neben dem Formular erscheint der Verzeichnisbaum Er listet alle Formulare des Zuteilungsantrags auf und dient zur Navigation Durch Klicken auf einen Eintrag wird das Formular aufgerufen Abbildung 9 zeigt den Verzeichnisbaum eines beispielhaften Zuteilungsantrags Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Formularverwaltung La Antrag Betreiber Versandbevollm chtigter Sachverst ndiger lt Anlage Ansprechpartner 1 Emissionen Anlage CO2 Em Zuordnung Stoffstrom Jeman Austausch Austausch 2 Austausch 3 Austausch 3 Austausch 7 Produkt EWV 47 Kapazit ts nderung Produktion PRO DCOM2D0 E W rme E WV 391 Kapaz t ts nderung Produktion FPRO DCOM20 Prozessemissionen 95 Kapazit ts nderung Produktion Eisenerze Elektrische Energie Messbare W rme W rmebilanz Verhzierung d t Abbildung 9 Verzeichnisbaum Sobald drei Formulare der gleichen Art angelegt sind werden diese im Verzeichnisbaum gruppiert In Abbil dung 9 werden beispielsweise die Formulare Austausch zu einer Gruppe zusammengefasst Den Formular gruppennamen ist keine Funktion zugeordnet Gruppierte Formulare k nnen ber die Symbole und E ein bzw ausgeblendet werden Rot markierte Fintr ge weisen auf Fehler oder fehlende Angaben in diesem Formular hin Das ge ffnete Formular wird in dem Verzeichnisbaum fett markiert In dem ob
43. igen Beispiel zeigt dies der Fintrag Antrag Untermen Das Untermen bietet Ihnen unter anderem die M glichkeit Ihrem Zuteilungsantrag neue Formulare hinzuzu f gen Sie finden es oberhalb des Verzeichnisbaumes Der Inhalt ist von dem aktuell ge ffneten Formular und Ihren bereits erfolgten Eingaben in dem Antrag abh ngig Der Abbildung 8 k nnen Sie entnehmen wie die Formulare in dem Zuteilungsantrag hierarchisch aufgebaut sind M chten Sie ein Unterformular anlegen m ssen Sie das bergeordnete Formular aufrufen Im Untermen erscheint nun die Auswahl f r das Anlegen weiterer Formulare mit dem Symbol L4 In Abbildung 10 ist das Untermen f r das ge ffnete Formular Anlage zu sehen Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 17 18 Formularverwaltung Ansprechpartner Emissionen Anlage Produkt EW Produkt Wa rme EW W rme Brennstof EW Brennstoff Frozessemissionen Prozesse Elektrische Energie Messbare W rme Lg Antrag Betreiber Versandbevollm chtigter Sachverst ndiger I Anlage Ansprechpartner 1 Verifizierung d j Abbildung 10 Untermen Das Untermen kann auch Eintr ge mit den Symbolen zum L schen und zum Kopieren des ge ffneten Formulars enthalten sofern die jeweilige Funktion f r dieses Formular zur Verf gung steht Durch das Kopieren von ausgef llten Formularen k nnen Sie Ihren Eingabeaufwand verringern Generell kopierf
44. issnin a 18 M Menue ers 11 N Nav sationsleiste essen 13 P PA WO een 10 30 Passwort VErgeSSeN ceeseoseonenssnsnnnnnnnnnennsnnnensnnssnssenee 11 PDF Br 1 gt gt EEE EEE MEN EN EENCAIEEE EEE 6 23 PDF Datei erstellen eseseesesessesssscsessssesessosssese 22 Pilichtield neirirerisrasiosssrerinines rs 10 33 Plausibilit tspr fungen seesseesseessesssecsessssseossees 21 36 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Deutsche Emissionshandelsstelle DEHSt im Umweltbundesamt Bismarckplatz 1 14193 Berlin www dehst de emissionshandel dehst de
45. ktenzeichen einer Anlage Der Alias ist ein von Ihnen definierter Name den Sie bei der Registrierung selbst ausw hlen Er wird nur einmal im System vergeben Den Alias geben Sie als Anlagenbetreiber oder sachver st ndige Stelle dem jeweils anderen Rollenpartner bekannt um diesem die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an einem Zuteilungsantrag zu erm glichen Authentifizierung Anmeldung mit Benutzerkennung und Passwort Erm glicht die Bearbeitung eines Zuteilungsantrags das Bearbeitungsrecht an einem Zutei lungsantrag kann nur bei einer Benutzerin oder einem Benutzer liegen Bearbeitungsrecht Benutzername hier frei w hlbarer Teil des Benutzerzugangs beispielsweise Ihr Name beste Benutzerkennung hend aus mindestens sechs und h chstens 20 Zeichen Rolle die sich die Benutzerin oder der Benutzer bei der Registrierung ausgew hlt hat Die aus BENUEZEIONE f hrbaren Funktionen der Software unterscheiden sich je nach gew hlter Benutzerrolle Zugriffsberechtigung beispielsweise f r einen Computer oder eine Software bestehend aus Benutzerkennung und Passwort Betreiber Betreiber einer emissionshandelspflichtigen Anlage Hier Tabellarische Ansicht aller Zuteilungsantr ge einer Benutzerin oder eines Benutzers ent h lt Informationen zu den Zuteilungsantr gen DEHSt Aktenzeichen Betreiber Anlagenname Version Besitzer des Bearbeitungsrechts Datensatz Daten eines Zuteilungsantrags die mit der Software erfasst w
46. l E f r aufsteigende und B f r absteigende Reihenfolge ber das Symbol EJ stellen Sie die urspr ngliche Reihenfolge im Daten Browser wieder her Der Daten Browser kann mehrere Seiten umfassen Pro Seite werden 15 Datens tze angezeigt Zu den weiteren Seiten gelangen Sie ber die Symbole die nur angezeigt werden wenn mehrere Seiten vorhanden sind finden Hinweis Die Ergebnisliste k nnen Sie durch Eingabe eines Suchbegriffs in der entsprechenden Zeile einschr nken Geben Sie zur Suche ber alle Antr ge ein vor Ihrem Suchbegriff ein anderenfalls wird nach dem Begriff am Anfang jedes Eintrags gesucht Bet tigen Sie nun die Schaltfl che Filtern 5 1 3 Bedienung der Nutzeroberfl che Wurde ber den Daten Browser ein Zuteilungsantrag ausgew hlt oder ein neuer Antrag angelegt ffnet sich der Zuteilungsantrag mit verschiedenen Funktionsbereichen entsprechend der Abbildung 7 Umwelt overe Bundes Men leiste Amt dD EHSt F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandeissteiie gt Zur bersicht Handbuch und Leitf den Sie sind angemeldet als Betreiber gt Abmelden bergreifende Funktionen bed Speichern w Pr fen Export mh POF x XML Dateien anh ngen Weiterleiten 3 L schen Zoom 100 9 P Symbolleiste Informationen Allgemeine Informationen 3 3 a l E Seiten zum Antrag navigation Aktenzeichen 14123 1234 po Formular Formularverwaltung Ansprechpartner Untermen Pro
47. leiste Der Daten Browser stellt alle bisher von Ihnen angelegten Antragstellungen sowie die Antr ge f r die Sie das Bearbeitungsrecht besitzen in tabellarischer Form dar siehe Abbildung 6 Sollten Sie noch keinen Antrag erstellt importiert oder zur Bearbeitung erhalten haben werden unterhalb des Tabellenkopfs keine Daten angezeigt und Sie erhalten stattdessen einen entsprechenden Hinweis Per Mausklick auf eine Tabellenzeile k nnen Sie sich den entsprechenden Antrag zur Bearbeitung anzeigen lassen Haben Sie das Bearbeitungsrecht schon weitergegeben k nnen Sie selbst erstellte Antr ge im Lese modus betrachten nderungen an den Eingaben sind zu diesem Zeitpunkt nicht m glich Hinweise zum Bearbeitungsrecht finden Sie im Kapitel 5 4 Daten Browser Seiten aktualisieren navigation E32 MM Aktenzeichen WM Betreiber 9 Anlagenname ME Version MW Bearbeitungsrecht WM Ersteller 1 Betreiber 1 0 Betreiber B Betreiber B 2 Betreiber Anlage 002 1 1 Betreiber B Betreiber B 3 14123 1234 Betreiber Anlage 010 2 0 Betreiber B Betreiber B 4 Sortierung Sortier Aktuelle Betreiber B Betreiber B s aufheben funktion Sortierung Betreiber B Betreiber B Abbildung 6 Daten Browser 14 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Die Zuteilungsantr ge k nnen im Daten Browser ber das Symbol EJ nach der jeweiligen Spalte sortiert werden Erkennbar ist eine solche Sortierung an diesem Symbo
48. m Anlegen eines Benutzerzugangs Entsprechend der Aufgabenverteilung bei der Erstellung eines Zuteilungsantrags gibt es ver schiedene Nutzergruppen der Software Jeder dieser Nutzergruppen ist im Rollenkonzept eine eindeutige Rolle zugewiesen M gliche Rollen sind Betreiber und Sachverst ndiger Sachverst ndige Stelle nach 5 Abs 3 TEHG bernimmt detaillierte Pr fung des Zuteilungsan trags Die Bekanntgabe der zugelassenen Sachverst ndigen erfolgt durch die DEHSt Bezeichnet den Arbeitsvorgang zwischen An und Abmeldung Sachverst ndiger T tigkeit Hier eine T tigkeit wie sie im Anhang EHRL definiert ist Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Treibhausgas Emissionshandelsgesetz Das Treibhausgas Emissionshandelsgesetz dient der TEHG Umsetzung der EU Richtlinie ber das europ ische Handelssystem mit Treibhausgasemissi onszertifikaten auf nationaler Ebene Kleines Fenster einer grafischen Benutzeroberfl che welches Zusatzinformationen oder Tooltipp Hinweise in diesem Fall zu den Eingabefeldern enth lt wird bei Mausbewegung ber ein Eingabefeld angezeigt Abk rzung f r Virtuelle Poststelle Die virtuelle Poststelle dient zur verschl sselten und signier ten bertragung von E Mails zwischen Betreibern und Sachverst ndigen und der Beh rde Extensible Markup Language Metasprache zur Erstellung strukturierter Dokumente kennzeich nend f r
49. m zur Erfassungssoftware f r die Antragstellung zu gelangen 4 1 4 Benutzerzugang l schen Um Ihren Benutzerzugang zu l schen m ssen Sie sich zun chst an der Erfassungssoftware anmelden Auf der linken Seite der Startseite finden Sie in der Men leiste den Eintrag gt Benutzerzugang ndern Daraufhin m ssen Sie erneut Benutzerkennung und Passwort eingeben um sich in der Benutzerverwaltung anzumelden Sie m ssen alle von Ihnen erstellten Antr ge gel scht oder das Bearbeitungsrecht an den Ersteller anderer Antr ge zur ckgegeben haben bevor Sie Ihren Zugang l schen k nnen Haben Sie diese Bedingung erf llt bekommen Sie im Formular Benutzerzugang ndern das Symbol X in der Symbolleiste angeboten Klicken Sie auf das Symbol und best tigen Sie den L schvorgang Hinweis Da Ihre Benutzerkennung f r mehrere Anwendungen g ltig ist d rfen sich zum L schen des Benutzerzugangs auch in den Daten Browsern der anderen Anwendungen keine Berichte oder Antr ge mehr befinden Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 11 12 4 2 Anmeldung und Abmeldung Nachdem Sie Ihren Internet Browser ge ffnet und die Seite www formulare dehst de eingegeben haben ffnet sich die Startseite Entscheiden Sie sich f r die FMS Anwendungen f r die Station ren Anlagen F So a Se z gt ant 5 E z Klicken Sie in der linken Men leiste auf den Eintrag Aeteinngsantad 2013 2029 Daraufhin werden
50. n auszuf llen Diese sind dann auch nur in Abh ngigkeit von bereits get tigten Eintr gen anlegbar Hier kann Ihnen der Leitfaden Informationen ber die Vorgehensweise geben Grundlegend l sst sich ein Unterformular immer auf der h heren Ebene anlegen ffnen Sie das bergeordnete Formular Oberhalb des Verzeichnisbaums finden Sie entspre chende Schaltfl chen zum Anlegen der Formulare Ein Beispiel Um das Formular Prozessemissionen anzulegen ffnen Sie bitte das Formular Anlage berpr fen Sie ob das Formular ge ffnet ist Wenn der Men eintrag L schen im Untermen des Verzeichnisbaums erscheint kann das Formular gel scht werden Initial angelegte Formulare k nnen nicht gel scht werden Einige Formulare wie das Deckblatt des Zuteilungsantrags Anlage und Verifizierung sowie die Adressformulare k nnen nicht gel scht werden Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer gt Eine Kopie kann nur von dem Formular Kapazit ts nderung erstellt werden gt Das zu kopierende Formular muss ge ffnet sein dann finden Sie die Kopieren Funktion oberhalb des Verzeichnisbaums Ein Formular kann nicht kopiert werden 9 2 3 Pr fen des Zuteilungsantrags gt berpr fen Sie ob alle Pflichtfelder ausgef llt wurden und die eingegebenen Werte keine Fehler enthalten Bitte beachten Sie auch dass einige Formulare mehrere Seiten Im Pr ffenster e
51. ng bei der Erstellung des Antrags bestimmte Berechtigungen zugewiesen Welche Funktionen die Beteiligten bei Erstellung Verifizierung und bermittlung einer Antragstellung nutzen k nnen zeigt Tabelle 2 8 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Tabelle 2 Rollenkonzept Rollen und Berechtigungen Rolle Berechtigungen innerhalb der Software Betreiber Sachverst ndiger Import von Antr gen Import von Zuteilungsantr gen nach 9 TEHG Anlegen von Antr gen Eingabe von Daten zur Antragstellung Verifizierung des Antrags Hinzuf gen und L schen von Anh ngen zur Antragstellung L schen von selbst erstellten Antr gen L schen der Eingaben des Sachverst ndigen Export als ZIP Datei Export als XML Datei lokale Sicherung Antrag als PDF Datei ausgeben Weitergabe des Bearbeitungsrechts nur m glich wenn die Benutzerin oder der Benutzer das Bearbeitungsrecht besitzt Die Benutzerinnen und Benutzer legen ihre Rolle bei der Registrierung selbst fest und k nnen ausschlie lich die der gew hlten Rolle zugeordneten Funktionen ausf hren 4 Registrierung Anmeldung und Abmeldung 4 1 Registrierung Vor der Nutzung der Software zur Erfassung von Zulassungsantr gen m ssen Sie sich registrieren Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zum Ablauf der Einrichtung der Bearbeitung und der Wiederverwendung von Benutzerkennungen Hinweis Sollten Sie bereits eine Benutzerkennung f r
52. ntrags durch den Betreiber gibt dieser Ihnen das Bearbeitungsrecht zur ck Sie k nnen sich daraufhin die neuen Angaben ansehen und pr fen ob sich daraus nderungen in Ihrer Bewertung ergeben ber das Symbol ga SY Angaben l schen in der Symbolleiste k nnen Sie alle Ihre bisherigen Eingaben zur Pr fung des Zuteilungsantrags mit Ausnahme des Formulars Verifizierung l schen Nach der Bet tigung des Symbols erfolgt eine Sicherheitsabfrage Vorbereitung des verifizierten Zuteilungsantrags Im Formular Verifizierung beschreiben Sie abschlie end den Ablauf der Verifizierung Beachten Sie dass dieses Formular mehrere Seiten umfasst Nach Abschluss der Pr fung der Angaben des Betreibers einschlie lich der angeh ngten Dokumente und dem vollst ndigen Ausf llen der Sachverst ndigenfelder folgen die Generierung des endg ltigen Zuteilungsantrags und die bermittlung an den Betreiber Folgendes Vorgehen wird dabei empfohlen gt Verwenden Sie in dem ge ffneten Antrag das Symbol amp ZIP in der Symbolleiste gt Speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem Rechner In der generierten ZIP Datei ist der Antrag im XML und PDF Format enthalten Die an den Antrag angeh ngten Dokumente befinden sich ebenfalls in der ZIP Datei siehe auch Kapitel 5 3 3 gt Abschlie end m ssen Sie die erstellte ZIP Datei qualifiziert signieren und ber die VPS an den Betreiber senden Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16
53. okale Installationen nutzbar N here Informationen zu den Systemvoraussetzungen finden Sie im Kapitel 2 2 Das Rollenkonzept erm glicht einen einfachen Datenaustausch zwischen Anlagenbetreiber und sachverst n diger Stelle durch die Weitergabe des Bearbeitungsrechts an dem jeweiligen Antrag Anlagenbetreiber und sachverst ndige Stelle arbeiten somit zeitversetzt an demselben Zuteilungsantrag Die Eingaben des Anlagenbe treibers und die Bearbeitungsvermerke der sachverst ndigen Stelle stehen dem jeweils anderen Rollenpartner nur lesend zur Verf gung Nach dem Anmelden an der Benutzeroberfl che k nnen Sie in Ihrem pers nlichen Bereich verschiedene Antr ge verwalten Die Bearbeitung eines Antrags kann unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt fortge setzt werden Die schon erfassten Daten werden zentral auf einem Server gespeichert stellung nicht erforderlich und kann unter Umst nden zu Datenverlust f hren Von ihrer Verwendung w hrend Achtung WV Die Benutzung der Navigationsleiste Ihres Internet Browsers ist f r die Bedienung der Software zur Antragser der Dateneingabe wird daher abgeraten In einigen F llen treten bei der Nutzung des FMS Abweichungen von den blichen Internet Browser Funktionen auf Diese Abweichungen sind in Tabelle 1 erl utert Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 5 6 Tabelle 1 Abweichungen von der gewohnten Browser Funktionalit t Aktion Beme
54. olleiste Daraufhin wird Ihnen oberhalb des Formulars ein Dialogfenster mit dem Titel Antrag als XML Datei herunterladen eingeblendet Klicken Sie anschlie end auf den Text Zum Herunterladen hier klicken siehe Abbildung 14 und speichern Sie den Antrag Antrag als XML Datei herunterladen x Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 14 Export als XML Datei 22 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Bei der Generierung von Exportdateien werden diese in der Syntax lt DEHSt Aktenzeichen gt _ZuV2020_ P16_ lt Versionsnummer gt und der entsprechenden Endung f r das Dateiformat pdf xml oder zip gespeichert Ist das Feld f r das DEHSt Aktenzeichen nicht gef llt wird xxxxx als Aktenzeichen gesetzt Bei einer nicht angegebenen Versionsnummer entf llt diese Angabe ersatzlos Die erstellte XML Datei beinhaltet alle Anh nge die Sie an den Antrag angeh ngt haben 5 4 4 Export als ZIP Datei In der Rolle Sachverst ndiger ist es zus tzlich m glich den Zuteilungsantrag als ZIP Datei durch die Bet ti gung des Symbols E zP zu exportieren Es erscheint oberhalb des Formulars ein Dialogfenster siehe Abbil dung 15 Inhalt der Datei ist der Antrag als PDF und XML Datei An die Formulare angeh ngte Dateien werden um einen Pr fix erg nzt und ebenfalls in der ZIP Datei abgelegt Antrag als ZIP Datei herunterladen x Zum Herunterladen hier klicken Abbildung 15 Exp
55. ort als ZIP Datei 5 4 5 Import Sie k nnen Antr ge die mit dieser Softwareversion zum Beispiel zur lokalen Datensicherung im XML Format erstellt wurden importieren Die Men eintr ge auf der Startseite stellen sich bei Betreibern und Sachverst n digen unterschiedlich dar Auf Seiten des Betreibers handelt es sich um den Men eintrag gt Datei importieren Der Betreiber hat die M glichkeit neben dem Import einer Datensicherung der Antragstellung auch XML Da teien des Zuteilungsantrags 9 nach TEHG zu importieren In diesen F llen dient der Import zum Anlegen eines Antrags Stammdaten wie die Adressdaten und einige Daten zur Anlage und den Stoffstr men werden in den Antrag bernommen Die brigen Daten des Antrags m ssen nun noch erg nzt werden Bei einem Sachverst ndigen handelt es sich um den Men eintrag gt Antrag importieren da er hingegen nur einen Zuteilungsantrag nach 8 16 nach ZuV 2020 importieren kann Um eine Datei bzw einen Antrag zu importieren bet tigen Sie hierf r auf der Startseite den jeweiligen Men eintrag In der neu ge ffneten Seite siehe Abbildung 16 die je nach Benutzerrolle des Betreibers oder Sachverst ndigen leicht abweicht klicken Sie auf _Durchsuchen w hlen den Speicherort und den Dateinamen Ihrer XML Datei aus und klicken Sie auf Datei auswahlen P XML Import Zur ck zur Startseite F r den Datenimport im XML Format stehen Ihnen zwei M glichkeiten zur Verf gung Sie k nnen XM
56. rkung g Die R ckkehr auf die zuvor angezeigte Seite ber den Auswahlknopf Zur ck ist innerhalb der w Zur ck Software nicht m glich es erscheint die Meldung Achtung Seite ist nicht mehr g ltig A Ein Aktualisieren der Seite ber die Browser Funktion Aktualisieren l dt erneut die zuletzt ange A Aktualisieren zeigte Seite Hierbei ist jedoch ein Verlust der nicht gespeicherten Daten m glich Beim Verlassen der Website zum Beispiel durch die Eingabe einer anderen Internet Adresse in die Adressleiste des Browsers gehen alle nicht gespeicherten Daten verloren Verlassen der WV Achtung Website Es erfolgt keine Warnung oder Sicherheitsabfrage vor dem Verlassen der Website EN Das Startseite Symbol der Browser Navigationsleiste ffnet die lokal von der Benutzerin oder startseite dem Benutzer eingerichtete Startseite Dies ist gleichbedeutend mit dem Verlassen der Website pei Die Speichern Funktion des des Browsers f hrt nicht zu einer Speicherung der Daten eines Antrags Das Speichern von eingegebenen Daten erfolgt ausschlie lich ber das Symbol Speichern ku Speichern Das Drucken ber die Funktion des Browser gibt nur die aktuelle Ansicht im Browser Fenster aus Drucken Benutzen Sie das Symbol amp F in der Anwendung Es wird ein PDF des gesamten Antrags erstellt 2 2 _Systemvoraussetzungen Die Anwendung wird zentral ber das Internet bereitgestellt Es ist nic
57. rscheinen umfassen auf denen ebenfalls Angaben hinterlegt werden m ssen noch immer Eintr ge Klicken Sie auf die blauen Pfeile vor einer Fehlermeldung im Pr ffenster Das betreffende Formular wird aufgerufen und der Cursor springt automatisch in das noch leere oder auch fehlerhafte Feld 9 2 4 Berechnung aufgrund der eingegebenen Daten Innerhalb der Erfassungssoftware werden die Eingaben auf eine definierte Anzahl von Nachkommastellen gerundet berpr fen Sie die Berechnung erneut mit den in der Erfassungssoftware m glicher weise gerundeten Werten Sollte das Ergebnis dennoch abweichen wenden Sie sich an die DEHSt Die berechneten Daten in der Software weichen von der eigenen Berechnung ab Die aufsummierten Werte berpr fen Sie ob Sie alle notwendigen Formulare zu Emissionen Anlage Emissionen in einzelnen Jahren stim Stoffstrom und oder Zuteilungselemente etc angelegt haben men nicht berpr fen Sie die Angaben in den bereits angelegten Formularen 9 2 5 Anh ngen von Dokumenten Beachten Sie dass der Betreiber nur an das Deckblatt und an die Formulare Antrag Anlage Produkt EW W rme EW Brennstoff EW Prozessemissionen Elektri sche Energie Messbare W rme und Restgase Dokumente anh ngen kann Der Sachverst ndige kann nur an das Formular Verifizierung Dokumente anh ngen berpr fen Sie ob die anzuh ngende Datei den zul ssigen Dateiformaten en
58. saspekte F r eine sichere Nutzung der Anwendung werden Ihre Eingaben ber das Internetprotokoll HTTPS verschl sselt bertragen Weiterhin wird Ihnen mit der Einrichtung einer eigenen Benutzerkennung ein pers nlicher Bereich bereitgestellt In diesem gesch tzten Bereich werden Ihre Daten gespeichert Nur Sie haben durch die richtige Kombination Ihrer Benutzerkennung mit dem Passwort Zugriff auf diesen Bereich Um Ihre Daten zu sch tzen sollten Sie die Benutzerkennung und das Passwort nicht an dritte Personen weitergeben Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 7 Die von den sachverst ndigen Stellen bereitgestellten verifizierten Zuteilungsantr ge werden qualifiziert signiert und ber die Virtuelle Poststelle VPS an den Betreiber versendet Achtung WV Es wird empfohlen regelm ig lokale Datensicherungen der eigenen Antragsstellungen durchzuf hren Das Vorgehen wird in Kapitel 5 3 3 beschrieben 3 Prozessablauf und Benutzerrollen Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung eines Antrags mit Hilfe der Erfassungssoftware und erl utert das zugrundeliegende Rollenkonzept 3 1 Prozessablauf Die Abbildung 1 stellt den Ablauf der Antragstellung schematisch dar Der gesamte Prozessablauf ist dabei in die drei beteiligten Gruppen von Akteuren Betreiber Sachverst ndiger und DEHSt gegliedert In jedem Prozessschritt ist das jeweilige Kapitel verzeichnet in dem genauere Informationen zu
59. sen E Home Sie gelangen zum Daten Browser Der Zuteilungsantrag wird gespeichert af Pr fen Datensatz pr fen Die Berechnung der Emissionen wird aktualisiert Das Pr ffenster wird aktualisiert MEHR l Der aktuelle Antrag wird gespeichert Die Daten werden berechnet Das kl Speichern Datensatz speichern Pr ffenster wird aktualisiert Datensatz in PDF Datei Eine PDF Datei der gesamten Antrags ohne die anh ngenden Dokumen u POF ausgeben te wird erzeugt Der aktuelle Antrag einschlie lich der anh ngenden Dokumente wird Datensatz alsXML Da im XML Format zur lokalen Datensicherung auf Ihren Rechner expor XML tei lokal speichern tiert Eine ZIP Datei welche den Zuteilungsantrag im XML und PDF Format sowie die anh ngenden Dokumente enth lt wird erzeugt Hinweis Mitteilung als ZIP Datei Diese Funktion kann nur vom Sachverst ndigen ausgef hrt exportieren werden Das Formular Weitergabe des Bearbeitungsrechts wird ge ffnet Vor Bearbeitungsrechte der Weitergabe wird automatisch gespeichert und die Daten werden Weiterleiten weitergeben berechnet 20 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 8 16 TEHG Neue Marktteilnehmer Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung Der aktuelle Zuteilungsantrag inklusive aller Formulare und Daten wird gel scht Achtung i Die Daten werden endg ltig gel scht und sind nicht wieder L schen Antrag l schen herstelibar Alle Eingaben des Sachverst
60. sum Bundes Amt D EHSst F r Mensch und Umwelt Deutsche Emissionshandelsstelle u gt Zur bersicht Handbuch und Leitf den Sie sind angemeldet als Uta Elbe gt Abmelden Speichern Pr fen ae PDF x XML Dateianh nge 4 4 Weiterleiten L schen Zoom 100 P P Allgemeine Informationen ke ei a a la la l a d DEHSt Aktenzeichen 141113108 Zuteilungsantrag nach 16 ZuV 2020 Version Jemand _10 Systemdatum 04 09 2012 Angaben zur Anlage Abbildung 12 Session Timer Wurde die Sitzung automatisch beendet so finden Sie bei R ckkehr an Ihren Arbeitsplatz eine entsprechende Meldung vor Sie werden aufgefordert sich erneut anzumelden Hinweis Bitte beachten Sie dass der Session Timer auf Basis von JavaScript funktioniert Sollten Sie die Verwendung von JavaScript im Browser deaktiviert haben so steht Ihnen der Session Timer nicht zur Verf gung 5 2 Funktionen des FMS im berblick Die Symbolleiste finden Sie oberhalb der Formulare Ihre Symbole und deren Funktionen sind in Tabelle 4 erl utert Abh ngig von Ihrer Benutzerrolle stehen Ihnen einige Funktionen zur Verf gung oder nicht Beispiels weise k nnen Sie als Betreiber keinen Antrag als ZIP Datei exportieren und keine Eingaben von Sachverst n digen l schen Tabelle 4 Symbole in der Symbolleiste Symbol Symbolbeschreibung Funktion Bemerkung gt Zur bersicht Datensatz schlie en Der aktuell ge ffnete Antrag wird gespeichert und geschlos
61. teilungsantrags ssssssssssesesossesosoesesossesosossesosessosossesosossososossososoesesossesos 31 9 1 7 Konvertieren in eine PDF Datei aa a a aaa 31 9 1 8 Weitergabe des Bearbeitungsrechts essssesesessssesososseeossesosossesossssosossssosossosososscsososseeossesos 31 9 1 9 Speichern des Zuteilungsantrags nassen ann euere ende 32 9 2 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Betreibers s sssssssssssssssssessesesosossesossesosoesesossesosoes 32 9 21 MDPOIL VOR DIlEN een erteilen 32 02 2 FOUTE ee ae EEE A A EEE Renee 32 9 2 3 Pr fen des ZuteilungsantragS ssssssesesesoesesesossesosossesossesosossesossssosossesosossososossososossesossesoe 33 9 2 4 Berechnung aufgrund der eingegebenen Daten sssssseesesesosossesossesosossesosossosososssososoeesesossesoe 33 9 2 5 Anh ngen von Dokumenten ssssssssssessssssesosoesesossesosossesossesosossesossesosossesosossososossososossesosseses 33 9 3 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Sachverst ndigen z2ss2s2s0sonnnnnnnennnnnnenenennenn 33 9 3 1 L schen der Sachverst ndigen Felder sesesessesesossesesossesosossesossssosossssosossssosossesosossesossesos 33 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 1 Einleitung Dieses Handbuch dient Anlagenbetreibern und sachverst ndigen Stellen als Anleitung f r die Software zur elektronischen Antragstellung auf Zuteilung von Emissionsberechtigungen nach
62. ten Browser gt berpr fen Sie ob der Daten Browser mehrere Seiten umfasst Auf einer Seite werden Im Daten Browser werden 15 Antr ge angezeigt Datens tze die Sie nicht angelegt oder importiert haben und f r nicht alle Antr ge ange die Sie nicht das Bearbeitungsrecht besitzen erscheinen auch nicht in Ihrem Daten zeigt Browser gt Aktualisieren Sie den Daten Browser ber das Symbol Ansicht aktualisieren Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 9 1 4 Anzeigen von Tooltipps looltipps werden nicht gt angezeigt berpr fen Sie ob auf Ihrem Rechner Java Script aktiviert ist siehe Kapitel 2 2 5 9 1 5 Ausf llen relevanter Felder Einige Felder k nnen nicht ausgef llt werden Eine Auswahlliste zeigt nur einen einzigen Eintrag an Die Auswahlliste er scheint am unteren Rand des Bildschirms Es kann kein Wert ausgew hlt werden Auf den Formularen befinden sich sowohl Felder f r den Betreiber als auch Felder f r den Sachverst ndigen Sie k nnen nur die Ihrer Rolle entsprechenden Felder ausf llen Dunkelblau umrandete Felder k nnen in der Regel direkt ausgef llt werden Ausnahmen sind bedingte Felder die nur in Abh ngigkeit einer vorangegangenen Antwort ausgef llt werden m ssen Hellgraue Felder werden in der Regel automatisch ausgef llt Sollte eine Eingabe dennoch nicht m glich sein berpr fen Sie im Daten Browser ob Sie
63. tspricht berpr fen Sie dass die zul ssige Dateigr e nicht berschritten wird berpr fen Sie dass die zul ssige Anzahl an Dokumenten nicht berschritten wird Ein Dokument kann nicht angeh ngt werden Das angeh ngte Doku Sollten Sie zwei Dokumente mit dem gleichen Namen anh ngen vergibt die Software ment erscheint mit einem automatisch eine laufende Nummer die als Erweiterung an den Dateinamen angeh ngt erweiterten Dateinamen wird Ein angeh ngtes Doku Enth lt der Dateiname Sonderzeichen oder Umlaute kann es zu Problemen kommen ment kann nicht ge ffnet Bitten Sie den Betreiber oder Sachverst ndigen das Dokument mit einem abge nderten werden Dateinamen erneut anzuh ngen 9 3 Hilfestellungen bei m glichen Problemen des Sachverst ndigen 9 3 1 L schen der Sachverst ndigen Felder gt berpr fen Sie ob Sie das Bearbeitungsrecht an dem Zuteilungsantrag besitzen und in der Rolle Sachverst ndiger agieren Nur dann k nnen Sie die Eintr ge in den Sachver st ndigen Feldern l schen Angaben im Formular Verifizierung bergreifende Vermerke werden dabei nicht gel scht Angaben im Formular Verifizierung bergreifende Vermerke m ssen manuell gel scht werden Die Sachverst ndigen Fel der k nnen nicht gel scht werden Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 33 34 Glossar Aktenzeichen Von der DEHSt vergebenes A
64. tzerzugang anlegen k nnen m ssen Sie zudem die Nutzungsbedingungen der Software zur Kenntnis nehmen und akzeptieren Um Ihre Antr ge zu sch tzen sollten Sie Benutzerkennung und Pass wort nicht an dritte Personen weitergeben Nachdem Sie Ihre Eingaben durch Bet tigen der Schaltfl che best tigt haben wird Ihnen die Erzeugung des Benutzerzugangs durch folgenden Text best tigt Ihr Benuftzerzugang wurde erzeugt zur Anmeldung Sie k nnen das Formular Benutzerzugang einrichten ber die Schaltfl che zuranmeisung verlassen verlassen Sie werden zur Anmeldeseite der Software geleitet und k nnen sich mit Ihrer soeben erstellten Benutzerkennung anmelden Hinweis Ihre neu erstellte Benutzerkennung gilt f r alle aktuellen und zuk nftigen Anwendungen des Formular Ma nagement Systems im Bereich derStation ren Anlagen 10 Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 4 1 2 Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben k nnen Sie ber die Schaltfl che Passwort vergessen auf der Anmel deseite ein neues anfordern Hierzu sind folgende Schritte notwendig gt Nach Bet tigen der Schaltfl che gelangen Sie auf ein Formular und werden gebeten Ihren Anmeldenamen und die E Mail Adresse anzugeben gt Nach der Eingabe Ihrer Daten klicken Sie auf die Schaltfl che _anfordem gt Sind Ihre Eingaben korrekt erhalten Sie eine Best tigung mit dem Text Eine E
65. ung und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein und best tigen Sie diese mit der Schaltfl che EIS um in Ihren pers nlichen Bereich zu gelangen 5 1 1 Startseite Sind die von Ihnen auf der Anmeldeseite eingegebenen Zugangsdaten korrekt gelangen Sie auf die Startseite Abh ngig von der von Ihnen bei der Registrierung gew hlten Rolle sehen Sie als Betreiber auf der linken Seite eine Men leiste zum Anlegen Ausw hlen und Importieren von Antr gen siehe Abbildung 4 Sind Sie als Sachverst ndiger registriert steht Ihnen der Men eintrag gt Antrag anlegen nicht zur Verf gung gt Startseite gt Antrag anlegen gt Startseite gt Antrag ausw hlen gt Antrag ausw hlen gt Datei importieren gt Antrag importieren gt Benutzerzugang ndern gt Benutzerzugang ndern Abbildung 4 Linke Men leiste f r die Rolle Betreiber bzw f r den Sachverst ndigen rechts Mittels der linken Men leiste k nnen Sie verschiedene Funktionen der Software aufrufen Die einzelnen Funktionen sind in der nachfolgenden Tabelle 3 erl utert Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 13 Tabelle 3 Funktionen der linken Men leiste Men eintrag Funktion Bemerkung Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite der Software Hier w hlen Sie ber die linke startseite Men leiste zwischen den verschiedenen Handlungsoptionen Es wird ein leerer Zuteilungsantrag angele
66. wierigkeiten und entsprechenden Hilfestellungen sind dabei unterteilt in Allgemeines Betreiber und Sachverst ndige 9 1 Hilfestellungen 9 1 1 Starten der Software gt berpr fen Sie ob eine kontinuierliche Internetverbindung besteht gt berpr fen Sie ob Ihr Browser sowie dessen Einstellungen f r die Anwendung der Software geeignet sind siehe Kapitel 2 2 Die Software kann nicht aufgerufen werden 9 1 2 Registrierung und Anmeldung Die Benutzerkennung existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Benutzerkennung rot markiert W hlen Sie eine neue Benutzerkennung Das zweite Passwort wurde falsch eingegeben Wiederholen Sie die Eingabe Der Alias existiert bereits In diesem Fall wird das Feld Alias rot markiert Bitte w hlen Sie einen neuen Alias Ein Benutzerzugang kann nicht angelegt werden Ein Benutzerzugang kann nur gel scht werden wenn sich keine Datens tze in Ihrem Ein Benutzerzugang kann Daten Browser mehr befinden Beachten Sie bitte dass Ihr Nutzerzugang f r mehrere nicht gel scht werden Anwendungen gilt und sich somit in keiner dieser Anwendungen mehr ein Datensatz befinden darf Die Anmeldung an der berpr fen Sie die Benutzerkennung und das Passwort Software war nicht erfolg Bei einer l ngeren Inaktivit t auf der Anmeldeseite m ssen Sie die Seite ber das Symbol reich Aktualisieren in Ihrem Internet Browser aktualisieren und die Anmeldung wiederholen 9 1 3 Da
67. wird bei jedem manuellen Speichern mittels des Symbols bal Speichern in der Symbolleiste sowie bei jedem Formularwechsel aktualisiert Sofern f r das aktuell ge ffnete Formular Meldungen existieren wird dieses Formular ganz oben im Pr ffenster angezeigt ber das Symbol Pr fen besteht die M glichkeit eine formular bergreifende Aktualisierung und die Pr fung der eingegebenen Daten durchzuf hren 5 1 4 Dauer einer Sitzung Session Timer Sind Sie im FMS eingeloggt so betr gt die Dauer einer Sitzung 30 Minuten In dieser Zeit wird die Verbindung mit dem Server aufrecht erhalten Erfolgt innerhalb von 30 Minuten keine Kommunikation mit dem Server z B durch Speichern Pr fen Wechseln des Formulars o so erlischt die Sitzung Sie m ssen sich neu anmelden Wurde die Sitzung automatisch beendet so k nnen Daten die eingegeben aber nicht gespeichert wurden verloren gegangen sein Speichern Sie darum bitte vor Verlassen Ihres Arbeitsplatzes den Arbeitsstand ber die Schaltfl che kal Speichern ab Im rechten Bereich oberhalb des Wolkenbandes sehen Sie eine Sanduhr Dieser Session Timer zeigt Ihnen an wie lange die Sitzung noch g ltig ist siehe Abbildung 12 Die Zeit der Session verl ngert sich erneut auf 30 Minuten wenn eine Kommunikation mit dem Server ausgel st wurde Software zum elektronischen Antrag auf Zuteilung nach 8 16 TEHG Neue Marktteilnehmer 19 Umwelt U Kundenservice 030 8903 5050 DEHSt Kontakt Impres
68. zifischen Formulare bearbeiten Bei der Erstellung eines neuen Zuteilungsantrags werden standardm ig folgende Formulare angelegt gt Antrag gt Betreiber gt Versandbevollm chtigter gt Sachverst ndiger gt Anlage gt Ansprechpartner gt Verifizierung Ein neues Formular wird immer einem anderen Formular zugeordnet Die Zuordnung der Formulare ist vorab definiert Neue Formulare k nnen nur dann angelegt werden wenn Sie das entsprechende bergeordnete Formular angelegt und ge ffnet haben Ben tigen Sie beispielsweise ein weiteres Formular Prozessemissi onen m ssen Sie das bergeordnete Formular Anlage ffnen Anschlie end k nnen Sie ber das eingeblen dete Untermen auf der linken Bildschirmseite oberhalb des Verzeichnisbaums des Antrags ein weiteres Formular Prozessemissionen hinzuf gen Bei jedem Wechsel des Formulars erfolgt eine automatische Speicherung der eingegebenen Daten Es wird dennoch empfohlen gerade bei l ngerer Bearbeitung einer Formularseite zwischenzeitlich die neu eingetra genen Daten manuell ber das Symbol kJ Speichern in der Symbolleiste zu speichern Vor dem Verlassen des Antrags sollten Sie ebenfalls eine manuelle Speicherung durchf hren entsprechenden Formulare finden Sie einen Hinweis dazu Zudem sehen Sie in die Seitennavigation Hinweis i Bitte beachten Sie dass es bei einigen Formularen mehr als eine Seite gibt Am Ende der Seite der F amp T 2 gt ober

FMS-Handbuch zum Antrag auf Zuteilung nach §16 TEHG

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