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BlueBooking

1. Abbildung 7 Lizenzdialog Manuelle Lizenzierung Die folgenden Schritte werden f r die manuelle Aktivierung ben tigt 1 In der obersten Zeile finden Sie die System ID Ihres Computers F r eine Einzelplatzlizenz werden Sie aufgefordert dass Sie uns die System ID Ihres Zielcomputers mitteilen 2 Im Feld Produkt w hlen Sie BlueBooking Im Feld Lizenznehmer geben Sie den Namen des Lizenzinhabers an 4 Im Feld Lizenzart w hlen Sie die Art der Lizenz die Sie erworben haben aus M gliche Lizenzarten sind Einzellizenz Standortlizenz Enterprise 5 Im Feld Anzahl der Lizenzen geben Sie die Anzahl der erworbenen Lizenzen ein 6 Im Feld Lizenzschl ssel geben Sie den Lizenzschl ssel exakt so ein wie Sie ihn von TEC IT erhalten haben 7 Best tigen Sie Ihre Eingaben mit OK p Ein Hinweis informiert Sie ber die erfolgreiche Aktivierung Im Fehlerfall wenden Sie sich bitte an TEC IT 1 bei UNIX Linux und Mac OS ist das der Hostname des Rechners im Netzwerk nur relevant f r Einzellizenzen WWW TEC IT COM Seite 18 von 30 BlueBookino 9 3 Tempor re Testlizenzen F r einen beschr nkten Zeitraum aktuell f r 10 Tage ist es einmalig m glich eine tempor re aber ansonsten unbeschr nkte Testlizenz zu erhalten Nach dem ffnen von BlueBooking erscheint ein Dialog mit dem Sie online eine Testlizenz an fordern k nnen DATENVERARBE
2. Verzeichnis Beschreibung C Programme TEC IT BlueBookl Binardateien Dokumentation C ProgramData TEC IT BlueBook 1 4 Vorlagen Konfigurationsdatei Teilnehmerdaten Die Installation ben tigt den sogenannten Installer f r Microsoft Windows Bei Bedarf kann diese Software nachtraglich installiert werden http www microsoft com downloads details aspx FamilyID 889482fc 5f 56 4a38 b838 de776fd4138c amp displaylang de WWW TEC IT COM Seite 5 von 30 3 4 2 Mittels Zip Datei F hren Sie bitte folgende Schritte aus 1 Legen Sie ein leeres Verzeichnis an Wichtig ist dass Sie in diesem Verzeichnis Schreibrechte besitzen 2 Kopieren und Entpacken Sie die Zip Datei in dieses Verzeichnis WWW TEC IT COM Seite 6 von 30 4 4 1 BlueBooking Programmstart Das bersichtsfenster Nach dem Start von BlueBooking wird das bersichtsfenster angezeigt amp FR BlueBooking Datei Teilnehmer Scanner Hilfe D bersicht Teilnehmer Scanner 0 Ung ltige Lesungen Scanner 1 von 2 Veranstaltungstitel o Datum Zeit Ort 0 0 Q 100 Abbildung 1 Ubersichtsfenster Diese Ansicht bietet neben dem Men einen berblick ber die bereits gebuchten Teilnehmer und ber die verbundenen Scanner bzw Leseger te Veranstaltungsdaten Hier werden die Kenndaten zur Veranstaltung angezeigt Diese Daten k nnen in der Teil
3. Anhang C Bluetooth Pairing C 1 Allgemein Um ein Bluetooth Leseger t mit BlueBooking verwenden zu k nnen muss dieses im Vorfeld mit dem betreffenden PC gepaart werden Schalten Sie dazu den Scanner in den Pairing Modus beispielsweise am KOAMTAC KDC300 durch gleichzeitiges Dr cken der Up Down Taste und Aktivieren des Pairings im Men BT Service F gen Sie anschlie end unter Microsoft Windows ein neues Bluetooth Ger t hinzu Die genaue Vorgehensweise ist von der verwendeten Windows Version und vom Bluetooth Stack abh ngig Beispielhafte Screenshots f r Windows 7 folgen C 2 Add A Device Starten Sie am PC die Suche nach verf gbaren Bluetooth Ger ten Alle gefundenen Ger te werden in einer Liste angezeigt siehe unten Bitte beachten Sie dass sich der Scanner im Pairing Modus befinden muss Select a device to add to this computer Windows will continue to look for new devices and display them here z KDC3001004406 Bluetooth Other What if Windows doesn t find my device Abbildung 10 Neues Bluetooth Ger t hinzuf gen C 3 Pairing Option Im nachsten Schritt folgt die Auswahl der Pairing Variante F r den KOAMTAC KDC300 verwenden Sie beispielsweise Pairing ohne PIN ohne Sicherheits code Der Scanner muss dazu f r den Modus SPP 2 0 konfiguriert sein siehe Anhang E WWW TEC IT COM Seite 23 von 30 Select a pairing option gt Create a pairing code for me The device has a k
4. Allgemein Add A Device Pairing Option Pairing erfolgreich Kontrolle der Scanner Installation Konfiguration Konfigurationsdatei Config xml Scanner Importdatei KOAMTAC KDC300 Konfiguration Beispielkonfiguration Erganzende Informationen zu den Gerateschnittstellen HID Keyboard WWW TEC IT COM oooO WDONNN OST IT A WN Seite 2 von 30 F 1 1 Programmwechsel mit Win T ab F 1 2 Markierungen in Microsoft Word F 1 3 Remote Desktop 1 1 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 bersichtsfenster Abbildung 2 Teilnehmerliste Abbildung 3 Druck der Namensschilder mit TFORMer Designer Abbildung 4 Scanner Konfiguration Abbildung 5 Scanner Konfiguration Abbildung 6 Lizenzdialog Online Aktivierung Abbildung 7 Lizenzdialog Manuelle Lizenzierung Abbildung 8 Testlizenz anfordern Abbildung 9 Demoversion freigeschaltet Abbildung 10 Neues Bluetooth Ger t hinzuf gen Abbildung 11 Pairing mit Bluetooth Ger t Abbildung 12 Erfolgreiches Pairing mit neuem Bluetooth Ger t Abbildung 13 Kontrolle des Pairings mit Bluetooth Ger t Bluetooth SPP Abbildung 14 Remote Desktop Einstellung f r Keyboard Scanner WWW TEC IT COM 29 29 11 12 13 17 18 19 19 23 24 24 25 30 Seite 3 von 30 BlueBooking 2 Haftungsausschluss Dieses Produkt bzw Dokument steht Ihnen in der aktuellen Version WIE BESEHEN ohne Gew hrleistung zur Verf gung TEC IT weist alle Garantien die ber das anwendb
5. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG HTML DHTML XML XHTML are trademarks or registered trademarks of W3C World Wide Web Consortium Laboratory for Computer Science NE43 358 Massachusetts Institute of Technology 545 Technology Square Cambridge MA 02139 JAVA is a registered trademark of Sun Microsystems Inc 901 San Antonio Road Palo Alto CA 94303 USA JAVASCRIPT is a registered trademark of Sun Microsystems Inc used under license for technology invented and implemented by Netscape Linux is a registered trademark of Linus Torvalds in several countries UNIX is a registered trademark of The Open Group Microsoft Windows Microsoft Word Microsoft Excel are registered trademarks of Microsoft Corporation Navision is a registered trademark of Microsoft Business Solutions ApS in the United States and or other countries Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation PCL is a registered trademark of the Hewlett Packard Company PostScript is a registered trademark of Adobe Systems Inc SAP SAP Logo R 2 R 3 mySAP ABAP and SAPscript are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries SPARQCODE is a trademark of MSKYNET INC All other products mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies If any trademark on our web site or in this document is not marked as trademark or registered trademark we ask you
6. ist unbekannt Um Leseprobleme des Barcodes auszuschlie Ben scannen Sie den Barcode zur Sicherheit noch einmal Schon gebucht Der Teilnehmer wurde bereits f r die Veranstaltung eingebucht Wird die Verbindung zu einem Scanner unterbrochen z B weil sich der Scanner au erhalb der Bluetooth Reichweite von ca 10 Meter befindet versucht BlueBooking die unterbrochene Verbin dung selbst ndig wieder herzustellen gt Wurde die Verbindung unterbrochen erfolgt KEINE Best tigung der Buchung am Scanner Display Dr cken Sie die Scan Taste am Scanner und warten Sie bis BlueBooking die Verbindung wieder hergestellt hat WWW TEC IT COM Seite 15 von 30 8 Auswertung 8 1 Export der Buchungsdaten Eine weiterf hrende Auswertung der Check In Daten ist z B mit Microsoft Excel einfach m glich W hlen Sie im Men Datei gt Teilnehmer exportieren um die Buchungsdaten als CSV Datei zu exportieren Diese CSV Datei entspricht bis auf die zus tzlichen Spalte Attendance der importierten Originaldatei f r die Teilnehmerdaten Teilnehmer die an der Veranstaltung teilgenommen haben werden mit einem Zeitstempel Zeit punkt der Buchung in der Spalte Attendance gekennzeichnet Ist kein Zeitstempel vorhanden dann liegt f r den betreffenden Teilnehmer keine Buchung vor No Show WWW TEC IT COM Seite 16 von 30 9 9 1 BlueBooking Lizenzierung Lizenzarten Auf http www tec it com order Default aspx finden Sie I
7. nehmerliste editiert werden siehe Kapitel 5 Check In Z hler Die folgenden drei Z hlerst nde werden angezeigt Gr n Bereits eingecheckte Teilnehmer Rot noch nicht eingecheckte Teilnehmer und Dunkelgrau Gesamtanzahl der Teilnehmer Wurden noch keine Teilnehmerdaten importiert dann ist die Teilnehmerliste leer und die Z hler stehen auf null Zusatzinformation Anzahl der fehlgeschlagenen Buchungsversuche z B durch Lesung unbekannter Barcodes oder durch Doppelbuchungen Zusatzinformation Anzahl der konfigurierten bzw verbundenen Barcode Scanner siehe auch Abschnitt 6 2 4 2 Schematischer Arbeitsablauf Die Verwendung von BlueBooking gliedert sich in 3 Phasen i In der Vorbereitungsphase erfolgen die Konfiguration der Leseger te der Import der Teilnehmerdaten und der optionale Druck der Badges Weitere Informationen dazu finden Sie in den Kapiteln 5 und 6 WWW TEC IT COM Seite 7 von 30 BlueBooking 2 In der Buchungsphase erfolgt der Check In der Teilnehmer BlueBooking verbucht den Zeitpunkt des Boardings mit einem Zeitstempel Die aktuellen Buchungsdaten k nnen in einer Listenansicht eingesehen werden Siehe dazu auch Kapitel 7 3 In der Auswertungsphase erfolgt der Export des Buchungsprotokolls Dieses kann f r weiterf hrende Auswertungen verwendet werden Siehe dazu auch Kapitel 8 gt Sollten Sie bei der Konfiguration der Anwendung Probleme haben kontaktieren Sie uns bitte Wir unte
8. Beim Hinzuf gen bzw beim Bearbeiten von Scannern erscheint folgender Einstellungsdialog WWW TEC IT COM Seite 12 von 30 F rl Scannereinstellungen gt Vordefinierte Einstellungen laden D Name Scanner A Status V Aktiv Schnittstelle Lesevorgaben Timeouts Serielle Schnittstelle COM Ports 1 256 1 5 D Bluetooth Baud Rate 9600 zj D TP Oen Daten Bits 8 a TCP Server Stopp Bits 1 HID Keyboard Parit t None ad V XOn xoff 7 OCTS CTS Handshaking V ODSR DSR Handshaking E IDSR DSR Sensitivity Abbildung 5 Scanner Konfiguration Vordefinierte Einstellungen laden Hier k nnen vordefinierte Scanner Einstellungen geladen werden siehe auch Abschnitt 6 5 Anzeigename Ein beliebiger Name Dieser Name wird in der Scanner Liste angezeigt Ger t aktivieren bzw deaktivieren Nur wenn der Scanner aktiv ist wird eine Verbindung hergestellt Verbindungseinstellungen Bei den Verbindungseinstellungen wird unterschieden zwischen Schnittstelle der Schnittstellen Typ mit den zugeh rigen Verbindungseinstellungen Lesevorgaben welche Daten werden als eine Lesung gewertet und Timeouts z B f r den Verbindungsaufbau 6 4 Unterst tzte Schnittstellen Achten Sie darauf dass die Scanner f r die gew nschte Art der Anbindung korrekt
9. FC RFID Tags Das Identifikationsmerkmal f r die einzelnen Teilnehmer ist frei w hlbar eine Eindeutigkeit im Rahmen der Veranstaltung ist sicherzustellen BlueBooking bietet die M glichkeit Teilnehmerlisten zu importieren f r jeden Teilnehmer Namensschilder inklusive Barcodes zu drucken und den Check In jedes einzelnen Teilnehmers durch Lesen der Namensschilder Badges zu buchen Die Buchungsdaten Teilnehmer mit Bu chungszeitpunkt k nnen exportiert und mittels Microsoft Excel weiterverarbeitet werden 3 2 Unterst tzte Betriebssysteme Windows 8 Windows 7 a Windows Vista Windows XP SP3 Windows Server 2008 und 2008 R2 a Windows Server 2012 und 2012 R2 Windows Server 2003 Es werden 32 und 64 Bit Betriebssysteme unterst tzt 3 3 Einschr nkungen der Demo Version gt In der Demo Version werden Teilnehmer mit einer bestimmten Wahrscheinlichkeit nicht ge bucht gt Um einen Lizenzschl ssel f r die Vollversion ohne Demo Einschr nkungen zu erhalten bestellen Sie BlueBooking online auf http www tec it com order Default aspx 3 4 Installation 3 4 1 Mittels Installationsprogramm Dies ist die bevorzugte Methode um BlueBooking auf Microsoft Windows Betriebssystemen zu installieren Starten Sie die Installationsdatei Dateiendung msi durch einen Doppelklick und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten BlueBooking wird normalerweise in diese Ver zeichnisse installiert
10. ITUNG GMBH BlueBooking Demo Version Die unregistrierte Version darf nur f r Testzwecke verwendet werden Bitte lizenzieren Sie BlueBooking um diesen Dialog nicht mehr anzuzeigen Wollen Sie eine GRATIS Testlizenz anfordern Danke nicht jetzt Ja gratis Testlizenz jetzt online aktivieren Abbildung 8 Testlizenz anfordern Klicken Sie auf Ja gratis Testlizenz jetzt online aktivieren so wird die Testlizenz online angefor dert und BlueBooking wird f r den angegebenen Zeitraum freigeschaltet Sollte dabei ein Fehler auftreten wenden Sie sich bitte an TEC IT DATENVERAR BEITUNG GMBH BlueBooking Demo Version f r 10 Tag e freigeschaltet Die unregistrierte Version darf nur f r Testzwecke verwendet werden Bitte lizenzieren Sie BlueBooking um diesen Dialog nicht mehr anzuzeigen Wollen Sie online eine Lizenz kaufen nn Danke nicht jetzt Ja Web Shop ffnen Abbildung 9 Demoversion freigeschaltet Nach erfolgreicher Freischaltung der Testlizenz erscheint ab dem n chsten Programmstart ein Hin weis auf den noch verbleibenden Nutzungszeitraum WWW TEC IT COM Seite 19 von 30 10 Kontaktinformationen TEC IT Datenverarbeitung GmbH Adresse Hans Wagner Str 6 AT 4400 Steyr Austria Europe Tel 43 0 7252 72 72 0 Fax 43 0 7252 72 72 0 77 E Mail mailto support tec it com Web http www tec it com AIX is a registered trademark of IBM Corporation
11. WWW TEC IT COM BlueBooking Check In System f r Events Version 1 4 Benutzerhandbuch 24 September 2014 TEC IT Datenverarbeitung GmbH Hans Wagner Strasse 6 A 4400 Steyr Austria t 43 0 7252 72720 f 43 0 7252 72720 77 office tec it com www tec it com BlueBooking 1 Inhalt oO N Anhang E E 1 Anhang F F 1 Inhalt Abbildungsverzeichnis Haftungsausschluss Einleitung und Installation Allgemein Unterst tzte Betriebssysteme Einschr nkungen der Demo Version Installation Mittels Installationsprogramm Mittels Zip Datei Programmstart Das Ubersichtsfenster Schematischer Arbeitsablauf Automatischer Verbindungsaufbau Datenspeicherung Teilnehmerliste Teilnehmerliste importieren Ansicht der Teilnehmerliste Aufbau der Teilnehmerdatei Vorbereitung der Teilnehmerdatei mit Microsoft Excel QR Code Badges Konfiguration der Leseger te Unterst tzte Schnittstellen Scanner Liste Scanner Konfiguration Unterst tzte Schnittstellen Vordefinierte Scanner Check In Automatischer Start Teilnehmerbuchung Anzeige am Scanner Auswertung Export der Buchungsdaten Lizenzierung Lizenzarten Eingabe der Lizenzdaten Online Aktivierung mittels Aktivierungsschl ssel Manuelle Lizenzierung Tempor re Testlizenzen Kontaktinformationen Troubleshooting Es kann keine Verbindung mit den Scannern hergestellt werden Kommandozeilenparameter Debug Modus Silent Modus Bluetooth Pairing
12. WWW TEC IT COM Seite 29 von 30 BlueBookino fa E Remote Desktop Connection Sea Remote Desktop x Connection General Display Local Resources Programs Experience Advanced Remote audio g Configure remote audio settings Keyboard Apply Windows key combinations On this computer 0 Example ALT TAB gt Local devices and resources Choose the devices and resources that you want to use in your remote session V Printers V Clipboard te ots Ce Abbildung 14 Remote Desktop Einstellung f r Keyboard Scanner WWW TEC IT COM Seite 30 von 30
13. ada ae a Disabled BT Contig GcnnecteDevice oe eree eee eee SPP 2 0 Auto Connect nen mar sve awa aes Disabled A ee ee Enabled PWR On Timer nenne nenne Disabled INDIES Meiyase OEL Me oo oe me oo bes Enabled Beep Warn ng E Enabled PWR OES Time EE ever servis wie eres 5 minute s PBower rt Meg ee Enabled Wakem aN een Disabled Mag Ackckres S Standardwerte EW Version ern ranennernenns Standardwerte Wakeup IN U Sehe Disabled Biv logget heine Disabled Alle HID Einstellungen eee ome ee Standardwerte BT Service WONG GO CIO OS COLEOLS Enabled Barring e iniein ip igbaiehee siehe Anhang C Die restlichen Einstellungen sind irrelevant bzw Standardwerte System Config Beep Volume cee ieee Low BEIgheness 8 aetenctienelicvchevelenelenshenese 4 Die restlichen Einstellungen sind irrelevant bzw Standardwerte Diese Einstellungen m ssen manuell im Zuge der Konfiguration des Scanners angepasst werden Die restlichen Werte entsprechen den Fabriksvorgaben WWW TEC IT COM Seite 28 von 30 Anhang F Erg nzende Informationen zu den Ger teschnittstellen F 1 HID Keyboard Die Ger teschnittstelle HID Keyboard ist f r Barcode Scanner gedacht die im HID Keyboard Modus betrieben werden also Daten wie eine normale Tastatur liefern Bitte beachten Sie Bei dieser Datenerfassungsmethode k nnen Probleme in Verbindung mit den Steuertasten Strg Alt und Win auftreten Dies liegt in der Natur des Verfahrens u
14. are Recht hinausgehen zur ck Risiken die aus der Benutzung des Produkts und der Dokumentation entstehen tr gt der Lizenznehmer bzw Benutzer TEC IT und seine Vertragspartner d rfen nicht f r direkte oder indirekte Sch den oder Verluste belangt werden dies beinhaltet uneingeschr nkt Sch den durch den Verlust von Eink nften Einschr nkungen in der Gesch ftsaus bung Verlust von Gesch ftsinformationen sowie andere wirtschaftliche Verluste die aus der Benutzung oder Unf higkeit zur Benutzung des Produkts der Dokumentation entstanden sind selbst wenn TEC IT von einer M glichkeit dieser Sch den unterrichtet wurde oder auf die M glichkeit dieser Sch den hingewiesen hat gt We reserve all rights to this document and the information contained therein Reproduction use or disclosure to third parties without express authority is strictly forbidden Fur dieses Dokument und den darin dargestellten Gegenstand behalten wir uns alle Rechte vor Vervielfaltigung Bekanntgabe an Dritte oder Verwendung auBerhalb des vereinbarten Zweckes sind nicht gestattet 1998 2014 TEC IT Datenverarbeitung GmbH Hans Wagner Str 6 A 4400 Austria t 43 0 7252 72720 f 43 0 7252 72720 77 http www tec it com a WWW TEC IT COM Seite 4 von 30 BlueBooking 3 Einleitung und Installation 3 1 Allgemein BlueBooking ist eine Software zur Check In Buchung Boarding von Veranstaltungsteilnehmern mittels Barcode bzw N
15. die Voreinstellung lautet t Tabulator WWW TEC IT COM Seite 26 von 30 gt Bitte beachten Sie dass die in der Konfigurationsdatei angegebenen Spaltennamen in der Importdatei verwendet werden m ssen gt Es k nnen ausschlie lich Textdateien mit Character Separated Values csv tsv eingelesen werden Datenzeilen sind durch Zeilenumbr che zu trennen die Spalten durch das vorkonfigurierte Trennzeichen Die erste Zeile muss die Spaltennamen enthalten WWW TEC IT COM Seite 27 von 30 BlueBooking Anhang E KOAMTAC KDC300 Konfiguration E 1 Beispielkonfiguration Im Folgenden werden exemplarisch und stellvertretend f r andere Bluetooth Leseger te die n tigen Einstellungen am 2D Bluetooth Barcodescanner KOAMTAC KDC300 beschrieben Die Bluetooth Konfiguration des Scanners muss den angegebenen Werten entsprechen vor allem SPP 2 0 AutoPowerOn WedgeOnly Die Barcode spezifische Konfiguration welche Barcodes werden akzeptiert kann den jeweiligen Anforderungen angepasst werden BRDC Mode M awe eves reser en Normal View Dace nenne Standardwerte Set Barcodes E Standardwerte Codedopt rons a P ee tetefedere Standardwerte Sasin aeeie HRA aA a Standardwerte Data Process Wedge Store skies Wedge Only Data Format en Barcode Only Data Editor eeaeee nne Standardwerte Handshake E ne view ee Disabled TrM NACO a wm Precncnetic coe mrcucte trate CR LF siehe auch config xml CHRT DUP ECA Denen
16. ds tzlich immer vor dem Start der Applikation durchzuf hren gt Eine manuelle Bearbeitung der Konfigurationsdatei ist nur dann erforderlich wenn Sie die Definitionen f r die Importdatei oder die Steuerkommandos f r die Scanner bearbeiten m chten Display Texte Scanner Beep gt Die Basis Konfiguration der Scanner kann und sollte ber die entsprechenden Bearbei tungsdialoge in der Applikation durchgef hrt werden D 2 Scanner Alle Scanner Einstellungen k nnen und sollten direkt in der Anwendung vorgenommen werden siehe Kapitel 6 Eine manuelle Bearbeitung der XML Datei ist nur dann erforderlich wenn Sie f r einzelne Scanner spezielle Steuerkommandos definieren m chten z B die R ckmeldungen bei erfolgreichen fehlerhaften oder doppelten Buchungen Diese werden am Dialog nicht angezeigt und m ssen manuell in der Konfigurationsdatei bearbeitet werden D 3 Importdatei Die Konfigurationsdatei gibt unter anderem die Spaltennamen und Trennzeichen f r die Importdatei vor Folgende Einstellungen sind f r den Import der Teilnehmerdaten wesentlich Der Name der Spalte die die D f r den jeweiligen Teilnehmer enth lt Attribut co Barcodeld die Voreinstellung lautet QR Code Der Name der Spalte in der die Check In Zeit des Teilnehmers eingetragen wird Attribut co ChecklIn die Voreinstellung lautet Attendance Das Spaltentrennzeichen das in der Importdatei verwendet wird Attribut fieldSeparator
17. eypad KDC300 004406 Enter the device s pairing code The device comes with a pairing code Check for one on the device or in the device manual gt Pair without using a code f This type of device such as a mouse does not require a secure connection How can I tell if my device has a pairing code Abbildung 11 Pairing mit Bluetooth Ger t C 4 Pairing erfolgreich Microsoft Windows quittiert das erfolgreiche Pairing mit einer entsprechenden Meldung und instal liert die ben tigten Ger tetreiber automatisch This device has been successfully added to this computer Windows is now checking for drivers and will install them if necessary You may need to wait for this to finish before your il device is ready to use To verify if this device finished installing properly look for it in Devices and Printers KDC300 004406 Abbildung 12 Erfolgreiches Pairing mit neuem Bluetooth Ger t C 5 Kontrolle der Scanner Installation Die korrekte Installation des Bluetooth Scanners kann mittels Rechtsklick und Anzeige der Eigen schaften kontrolliert werden Im Tab Dienste Services muss f r den Scanner ein Serieller Port angezeigt werden WWW TEC IT COM Seite 24 von 30 BlueBooking ib Control Panel Hardware and Sound Devices and Printers Bluetooth Devices Add a device Adda printer Remove device 4 Devices 2 J KDC300 004399 KDC300 q 5 KDC300 004406 Properties General Hardware Se
18. ibenden Daten Firmenname Land PLZ Stadt Diese Felder werden ben tigt um die Aktivierung erfolgreich abschlie en zu k nnen Best tigen Sie Ihre Eingaben durch Klick auf die Schaltfl che Senden Ein Hinweis informiert Sie ber die erfolgreiche Aktivierung Im Fehlerfall wenden Sie sich bitte an TEC IT WWW TEC IT COM Seite 17 von 30 BlueBooking 9 2 2 Manuelle Lizenzierung Falls Ihr System keinen Internetzugang besitzt k nnen Sie als Alternative die manuelle Aktivierung verwenden W hlen Sie manuelle Aktivierung und geben Sie Ihre Lizenzdaten ein die Sie von TEC IT erhalten haben gt Bitte geben Sie die Lizenzdaten genauso an wie Sie sie von TEC IT erhalten haben Leerzeichen und Gro Kleinschreibung m ssen beachtet werden Um Schreibfehler zu ver meiden empfehlen wir die Daten aus der E Mail die Sie von TEC IT erhalten haben zu kopieren und in den Lizenzdialog einzuf gen gt Einzellizenz Wenn Sie Interesse an einer Arbeitsplatzlizenz haben teilen Sie uns bitte die sogenannte System ID oder den Hostnamen auf LINUX oder MAC des Zielcomputers mit Sie finden die System ID oder Hostnamen im Lizenzdialog siehe unterhalb z 4 Lizenzierung le Coline Bitte tragen Sie ihre Lizenzdaten ein Sun AA01AB9E33534A3037435346 Produkt BlueBooking Lizenznehmer Lizenzart Anzahl der Lizenzen Einzelizenz mal 1 Lizenzschl ssel ox _ Abbrechen
19. ilnehmerdatei BlueBooking importiert die Teilnehmerdaten aus einer Textdatei Beim Erstellen dieser Datei stellen Sie bitte sicher dass mindestens folgende Spalten enthalten sind QR Code First Name Last Name und Company Die Spalte QR Code wird zur Identifikation der Teilnehmer verwendet und muss im Barcode oder auf dem NFC RFID Badge des Teilnehmers kodiert sein Diese Spalte darf nicht leer sein und muss mit einer eindeutigen Teilnehmer ID beispielsweise mit der E Mail Adresse des Teilneh mers bef llt werden Die Spalten First Name Last Name und Company werden f r den optionalen Druck der Teilneh mer Badges verwendet Enth lt die Import Datei neben den angegebenen Spalten auch noch weitere Spalten so werden diese von BlueBooking akzeptiert und unver ndert in der Teilnehmerliste angezeigt 5 4 Vorbereitung der Teilnehmerdatei mit Microsoft Excel Wenn Sie die Teilnehmerliste in Microsoft Excel vorbereiten speichern Sie die Teilnehmerliste als Unicode Text Datei ab Dateiendung txt Wenn Sie die Datei in einem anderen Format speichern kann kein korrekter Import bzw kein korrekter Druck der Namensschilder sichergestellt werden WWW TEC IT COM Seite 10 von 30 BlueBooking 5 5 QR Code Badges Bei Bedarf k nnen Sie ber den Men punkt Datei gt Namensschilder drucken f r die importierten Teilnehmer QR Code Badges drucken Achtung gt Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss die Applikati
20. konfiguriert wurden bzw dass am PC gegebenenfalls die erforderlichen Treiber installiert sind Physikalische Schnittstelle bertragungsschnittstelle Auswahl in BlueBooking Anmerkungen Seriell RS 232 Serielle Schnittstelle Am Scanner und in BlueBooking sind die gleichen Verbindungs parameter einzustellen Baud Rate Daten Bits Stopp Bits Parit t Bluetooth Serielle Schnittstelle Bluetooth Bevor ein Bluetooth Scanner in BlueBooking verwendet werden kann muss dieser zuerst mit dem in Frage kommenden PC ge paart werden siehe Anhang C Des Weiteren muss am Scanner einmalig das Serial Port Profile SPP aktiviert werden In BlueBooking k nnen die Daten wahlweise ber die Serielle Schnittstelle oder ber Bluetooth empfangen werden Wir emp WWW TEC IT COM Seite 13 von 30 fehlen die Verwendung von Bluetooth da hier die Verbindungs parameter f r die virtuelle COM Schnittstelle Baud Rate Daten Bits Stopp Bits Parit t automatisch abgeglichen werden Netzwerk LAN WLAN TCP Client BlueBooking bernimmt die Rolle des TCP Client Der Scanner muss als Server konfiguriert werden Weisen Sie dem Scanner dem Server eine fixe IP Adresse zu TCP Server BlueBooking bernimmt die Rolle des TCP Server Der Scanner muss als Client konfiguriert werden Weisen Sie dem Server eine fixe IP Adresse zu USB Serielle Sch
21. lueBooking kann mit einer Vielzahl von station ren und mobilen Barcode scannern bzw NFC RFID Leseger ten mit unterschiedlichen Schnittstellen betrieben werden Es k nnen auch Android Smartphones als Leseger te verwendet werden 6 2 Scanner Liste In dieser Ansicht werden die konfigurierten Scanner angezeigt Es k nnen Scanner hinzugef gt bearbeitet und gel scht werden Ff BlueBooking So Datei Teilnehmer Scanner Hilfe f bersicht Teilnehmer Scanner ID Aktiv Scanner Typ Info Verbunden Verbunden seit Zuletzt gelesene Daten Zeitpunkt der letzten Lesung 1 ja Scanner A Serial COM1 ja 24 09 2014 16 15 2 ja Scanner B Bluetooth 00 13 ef d1 93 d7 nein 7 a Konfiguration sperren A Neu Bearbeiten L schen Abbildung 4 Scanner Konfiguration Scanner Liste Zeigt alle konfigurierten Scanner Der Verbindungsstatus der einzelnen Ger te wird in Farbe dargestellt Gr n Verbunden Rot nicht verbunden Dunkelrot Verbindungsaufbau und Grau inaktiv Aktuelle Konfiguration sperren bzw freigeben Beim Hinzuf gen Bearbeiten eines Scanners werden immer alle Verbindungen zu den konfi gurierten Scannern getrennt Um versehentliche Unterbrechungen im laufenden Betrieb zu vermeiden wird die aktuelle Konfiguration ab Programmstart gesperrt Bearbeitungsfunktionen Hier k nnen Scanner hinzugef gt bearbeitet oder gel scht werden 6 3 Scanner Konfiguration
22. nansicht in BlueBooking entsprechend aktualisiert 5 2 Ansicht der Teilnehmerliste amp FR BlueBooking Datei Teilnehmer Scanner Hilfe f bersicht Teilnehmer Scanner Datum Zeit e 3 Nur Check In Z First Name last Name le Company QR Code Ihe Checkin l Check Out Harald Backoffice TEC IT support tec it com IT Susan Frontdesk TEC IT sales tec it com Sales 24 09 2014 16 18 Sven Visitor TEC IT webmaster tec it com IT 24 09 2014 16 18 Steven Bates Example Corp stevenbates example com Management Frank ngstr m Example Corp frankangstrom example com Management Filter Neu Bearbeiten Checkin Annullieren L Namensschild G 7 Abbildung 2 Teilnehmerliste Veranstaltungsdaten Hier k nnen Sie die Kenndaten zur Veranstaltung eingeben Diese Daten dienen aus schlie lich als Information siehe auch Abbildung 1 Check In Z hler Die folgenden drei Z hlerst nde werden angezeigt Gr n Bereits eingecheckte Teilnehmer Rot noch nicht eingecheckte Teilnehmer und Dunkelgrau Gesamtanzahl der Teilnehmer Teilnehmerliste Die Teilnehmer werden je nach Check In Status in unterschiedlichen Farben dargestellt Zu Beginn sind alle Teilnehmer rot Nach dem erfolgreichen Einchecken eines Teilnehmers wird die zugeh rige Zeile gr n eingef rbt Nach dem Check Out ndert sich die Farbe auf Dunkelrot Buchungsverhalten Diese Einstellu
23. nd kann unter Umst nden nicht korrigiert werden Dennoch ersuchen wir Sie uns bei Problemen mit den Details zu kontaktieren Wenn die Option Tastenanschl ge unterdr cken ausgew hlt wurde bleiben Tastenkombinatio nen wie Strg Alt Entf Alt Tab und Alt Esc grunds tzlich trotzdem funktionsf hig Folgende Probleme sind bekannt F 1 1 Programmwechsel mit Win Tab Ist die Option Tastenanschl ge unterdr cken aktiviert dann wird das Programm Auswahlfenster mit dem Loslassen der Windows Taste manchmal nicht ausgeblendet L sung Dr cken Sie nochmals kurz auf die Windows Taste oder klicken Sie mit der Maus auf das Fenster zu dem Sie wechseln wollen F 1 2 Markierungen in Microsoft Word Wenn Sie in Word mit den Tasten Umschalt Links Rechts eine Textpassage markieren m chten reagiert die Umschalt Taste zeitversetzt L sung F r dieses Problem ist keine L sung bekannt F 1 3 Remote Desktop Innerhalb eines Remote Desktop Fensters greift die Option Tastenanschl ge unterdr cken nicht Au erdem werden in BlueBooking keine Tastatureingaben eingelesen falls das Remote Fenster den Fokus hat L sungen F r die Unterdr ckung der Tastenanschl ge ist keine L sung bekannt Damit BlueBooking die Eingaben im Remote Fenster erfassen kann darf in den Remote Desktop Einstellungen die Option Windows Tastenkombinationen weiterleiten nicht aktiviert sein siehe Abbildung 14 Einstellung
24. nformationen zu den Lizenzarten und Preisen 9 2 Eingabe der Lizenzdaten Um die Lizenzdaten einzugeben w hlen Sie Hilfe gt Lizenzierung aus dem Men Der nachfol gende Dialog erscheint BlueBooking unterst tzt zwei Methoden zur Eingabe der Lizenzdaten 9 2 1 Online Aktivierung mittels Aktivierungsschl ssel siehe 9 2 1 Das ist die Standardmethode Ein Internetzugang wird ben tigt Manuelle Lizenzierung siehe 9 2 2 Bitte kontaktieren Sie uns wenn Ihr System keinen Internetzugang aufweist oder Sie die Online Aktivierung aus anderen Gr nden vermeiden m chten Wir senden Ihnen gerne Lizenzdaten f r die manuelle Lizenzierung zu Online Aktivierung mittels Aktivierungsschl ssel Wenn Sie von TEC IT einen Aktivierungsschl ssel erhalten haben dann verwenden Sie bitte die Online Aktivierung Ein Internet Zugang wird ben tigt 4 Lizenzierung Bitte geben Sie den Aktivierungsschl ssel und Ihre Adressdaten ein em il Aktivierungsschl ssel XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Firmenname Land PLZ Stadt Email Adresse f r den Empfang der Lizenzdaten lo ee eee Abbildung 6 Lizenzdialog Online Aktivierung gt 2 3 4 In Feld geben Sie den Aktivierungsschl ssel ein In Feld geben Sie Ihre E Mail Adresse ein An die angegebene Adresse wird ihnen auto matisch ein Lizenzzertifikat zugeschickt Vervollst ndigen Sie alle verble
25. ng gibt vor welche Buchungen pro Teilnehmer erfasst werden WWW TEC IT COM Seite 9 von 30 BlueBooking Nur Check In Einmaliger Check In Check Out Mehrmaliger Check In Check Out Tipp Vorhergehende Anwesenheitszeiten sind auf der Detailmaske f r den jeweiligen Teilnehmer ersichtlich Filter Mit Hilfe des Filters kann die Teilnehmerliste nach einem beliebigen Text durchsucht wer den Es werden alle Zeilen angezeigt in denen der gesuchte Text enthalten ist Teilnehmerdaten bearbeiten Neu Diese Funktion dient zum Hinzuf gen von neuen Teilnehmern um beispielsweise die Personendaten von Walk Ins zu erfassen Bearbeiten Diese Funktion erlaubt die Bearbeitung von bestehenden Teilnehmerdaten Zum raschen Aufruf der Funktion doppelklicken Sie auf den jeweiligen Eintrag oder dr cken Sie die Funktionstaste F2 Anmeldestatus bearbeiten Check in Check out Diese Funktion dient zum manuellen An bzw Abmelden des markierten Teilnehmers Zum raschen Aufruf der Funktion dr cken Sie die Funktionstaste F10 Annullieren Diese Funktion annulliert die letzte Buchung f r den ausgew hlten Teilnehmer Tastenk rzel ist die Funktionstaste F11 Namensschild Erm glicht den Nachdruck von einzelnen Namensschildern f r den ausgew hlten Teilneh mer Wie bei der Funktion Alle Namensschilder drucken siehe Abschnitt 5 5 muss auch hierf r die kostenpflichtige Software TFORMer Designer installiert sein 5 3 Aufbau der Te
26. nittstelle Die meisten USB Scanner lassen sich ber einen virtuellen COM Port VCP anbinden Dieser Betriebsmodus ist einmalig am Scanner einzustellen Am PC sind entsprechende Treiber erforderlich HID Keyboard Viele Scanner k nnen auch im HID Keyboard Modus betrieben werden Das bedeutet dass sich der Scanner im Betriebssystem wie eine Tastatur anmeldet und bei jedem Scan Vorgang die entsprechenden Tastenanschl ge simuliert Dieser Betriebsmodus ist einmalig am Scanner einzustellen Achten Sie bei der Scanner Konfiguration auf die richtige Sprach auswahl z B deutsches Tastatur Layout 6 5 Vordefinierte Scanner BlueBooking wird mit Vorlagen f r die folgenden Scanner ausgeliefert Android Wireless Barcode Scanner Diese App f r Android dekodiert Barcodes mit der eingebauten Smartphone Kamera und bertr gt den Barcode mittels Bluetooth an BlueBooking Baracoda D Fly2 Datalogic Magellan 1100i Koamtac KDC300 Motorola Symbol CS3070 Bitte beachten Sie dass diese Vorlagen auch Einstellungen enthalten k nnen die am Konfi gurationsdialog siehe Abbildung 5 nicht verf gbar sind In der Datei Settings KOAMTAC KDC300 xml sind beispielsweise Steuerkommandos definiert mit denen R ckmeldungen an den Scanner bertragen werden Display Texte Scanner Beep WWW TEC IT COM Seite 14 von 30 BlueBooking 7 Check In 7 1 Automatischer Start BlueBooking versucht unmittelba
27. on TFORMer Designer kosten pflichtige Software von TEC IT installiert sein Sie k nnen die Teilnehmer Badges auch mit jeder anderen geeigneten Software erstellen Ent scheidend ist dass der Wert aus der Spalte QR Code als eindeutiges Identifikationsmerkmal ver wendet wird A Bis 2 8 9 amp gt id Bie TFORMer bluebookttt Datei Entwurf Seite Daten Vorschau P gt JEine seite b N chste Seite Keje amp 2 J zwei Seiten _4 Vorherige Seite Entwurf Drucken Auffrischen Einrichten Vergr ern Verkleinern p X v Etikettenr nder anzeigen Ansicht Seite Zoom Vorschau Startseite bluebook tff X B bluebook tff C ProgramData TEC IT BlueBook 1 amp Datenquellen t Datenfelder ETTIM ETN amp Schachtzuordnungen Keon wu TEE IT CON Harald Backoffice Susan F rontdesk m Ebenen omularbereiche TEC IT TEC IT 7 F Sven Visitor Steven Bates TEC IT Example Corp ww Frank ngstr m 5 Example C orp Eigenschaften 44 Allgemein Datenquelle New_Datasource Erweitert Dokumentname Wasserzeichen Dokumentation Kommentar Seite a lt a 1 gt wl von Ansicht ELS 4 I Am Raster ausrichten Q 100 1 amp Abbildung 3 Druck der Namensschilder mit TFORMer Designer WWW TEC IT COM Seite 11 von 30 BlueBooking 6 Konfiguration der Leseger te 6 1 Unterst tzte Schnittstellen Die Anwendung B
28. r nach dem Programmstart eine Verbindung zu den konfigurierten und aktiv geschalteten Scannern herzustellen Ist die Verbindung erfolgreich hergestellt k nnen die Teilnehmer gebucht werden gt Sollten Verbindungsprobleme aufgetreten sein k nnen Sie die betroffen Ger te ber die Scanner Liste identifizieren siehe Abschnitt 6 2 Anhang A unterst tzt Sie bei der Suche nach dem vorliegenden Problem 7 2 Teilnehmerbuchung Zum Buchen eines Teilnehmers muss der Barcode bzw das dem Teilnehmer zugeordnete NFC RFID Tag mit dem Scanner oder dem Smartphone gelesen werden Bei einer erfolgreichen Buchung wird der Teilnehmer in der bersichtsliste gr n eingef rbt und die Besucherz hler werden entsprechend aktualisiert Jede Buchung wird sofort abgespeichert BlueBooking kann ohne Datenverlust jederzeit beendet oder neu gestartet werden 7 3 Anzeige am Scanner Falls vom Ger t unterst tzt k nnen am Display des Scanners bzw des Smartphones R ckmel dungen angezeigt werden Die Konfiguration in BlueBooking ist daf r gegebenenfalls manuell anzupassen siehe Anhang D Beispiel In den Standardeinstellungen f r den KOAMTAC KDC300 wird bei einer erfolgreichen Verbindungsherstellung ein Begr ungstext am Display angezeigt Barcode Lesungen werden mit einem akustischen Signal quittiert und der Scanner zeigt einen der folgenden Texte an Check In OK Der Teilnehmer wurde erfolgreich gebucht Unbekannt Der Teilnehmer
29. rst tzen Sie gerne Bei Bedarf liefert TEC IT die Anwendung auch vorkonfiguriert aus 4 3 Automatischer Verbindungsaufbau Unmittelbar nach dem Programmstart versucht BlueBooking eine Verbindung mit den Leseger ten bzw Smartphones herzustellen Sind keine Leseger te konfiguriert so k nnen jederzeit welche konfiguriert werden siehe Kapitel 6 Sind keine Teilnehmerdaten vorhanden fordert Sie die Software auf diese zu importieren Der Import der Teilnehmerliste wird in Kapitel 5 beschrieben 4 4 Datenspeicherung Die Speicherung der Konfiguration und der Anwendungsdaten in BlueBooking erfolgt automatisch Veranstaltungstitel Teilnehmerliste Buchungsz hler und Leseger te sowie deren Einstellungen werden mit jeder Anderung selbstt tig gespeichert Beim Programmstart wird der Zustand der letzten Sitzung wiederhergestellt WWW TEC IT COM Seite 8 von 30 BlueBooking 5 Teilnehmerliste 5 1 Teilnehmerliste importieren Achtung gt Bevor Sie eine neue Teilnehmerliste importieren stellen Sie bitte sicher dass Sie die Buchungsdaten der letzten Veranstaltung exportiert haben Die aktuellen Buchungsdaten werden beim Import unwiederbringlich berschrieben Um eine Teilnehmerliste zu importieren w hlen Sie im Men Datei Teilnehmer importieren Anschlie end selektieren Sie die gew nschte Importdatei und best tigen Sie mit OK Nach erfolg reichem Import werden die Z hlerst nde und die Liste
30. rvices Bluetooth s Touse a service F Serial port SPP SPP Dev KDC300 004406 Abbildung 13 Kontrolle des Pairings mit Bluetooth Ger t Bluetooth SPP gt Im Problemfall stellen Sie sicher dass die Systemsoftware des Herstellers NICHT installiert wurde Es kann sein dass die Systemsoftware die Verwendung des Scanners ber Blue tooth SPP verhindert WWW TEC IT COM Seite 25 von 30 BlueBooking Anhang D Konfiguration D 1 Konfigurationsdatei Config xml Die Konfiguration der Anwendung BlueBooking erfolgt ber die Datei config xmi Diese Datei enth lt folgende Einstellungen Barcode Scanner Die Liste aller Scanner mit den zugeh rigen Einstellungen z B die Verbindungseinstellun gen bzw falls unterst tzt die R ckmeldungen die am Display des Scanners ausgege ben werden sollen Beschreibung der Teilnehmerdaten Legt unter anderem die Formatvorgaben f r die Importdatei fest Eine genaue Beschreibung der Konfigurationsdaten inklusive aller Standardwerte finden Sie in der beiliegenden Datei config_description xml Sie finden diese Datei im Startmen f r BlueBooking unter Documentation Technical Documentation Bitte beachten Sie gt Manuelle nderungen in der Konfigurationsdatei k nnen die Funktion von BlueBooking beeintr chtigen und sollten daher ausschlie lich von daf r geschulten Personen durchge f hrt werden Eine nderungen der Datei config xml ist grun
31. to send us a short message office tec it com WWW TEC IT COM Seite 20 von 30 Anhang A Troubleshooting A 1 Es kann keine Verbindung mit den Scannern hergestellt werden Sollte sich BlueBooking nach dem Programmstart nicht automatisch mit allen Scannern verbinden berpr fen Sie bitte folgendes Die Scanner m ssen alle eingeschaltet und aktiv sein nicht im Stand by Modus Dr cken Sie den Scan Button am jeweiligen Scanner um ihn zu aktivieren Die Scanner m ssen korrekt konfiguriert sein z B spezielle Verbindungseinstellungen bei Bluetooth Scannern siehe auch Anhang E Bluetooth Scanner m ssen am PC korrekt eingerichtet sein Pairing erforderlich siehe Anhang C Bei TCP Verbindungen ist gegebenenfalls die Firewall entsprechend einzurichten Mobile Scanner Bluetooth WLAN m ssen in Reichweite des PCs sein bei Bluetooth maximal 10 Meter Mobile Scanner Bluetooth WLAN m ssen ausreichend geladen sein WWW TEC IT COM Seite 21 von 30 Anhang B Kommandozeilenparameter B 1 Debug Modus F r Testzwecke kann BlueBooking im Debug Modus gestartet werden Dazu geben Sie den Kommandozeilenparameter debug an Dadurch wird im Konfigurationsverzeichnis automatisch eine Log Datei erstellt Diese kann zur Problemeingrenzung verwendet werden B 2 Silent Modus Durch Angabe des Kommandozeilenparameters silent wird bei ung ltigen Lesungen der Signalton am PC unterdr ckt WWW TEC IT COM Seite 22 von 30

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