InterCall Overview
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1. Names Namen Names amp Tones Namen amp T ne sowie Nothing Kein Signal I UNIFIED MEETING Meeting Show View Help a Mute Options Ks Mute Self Dial Out Quick Invite Sie k nnen aber auch Kontakte aus Ihrem Adressbuch w hlen indem Sie auf Address Book klicken Sally Phone Number 5 m United States 1 address Book gt gt Create Contact o son STEUERUNG DER EIN amp AUSGANGSBENACHRICHTIGUNGEN Klicken Sie auf Notifications am oberen Ende der Konferenzschnittstelle um die Teilnehmer Ein und Ausgangs Benachrichrtigungen f r Ihre gegenw rtige Konferenz zu steuern W hlen Sie zwischen Tones Names Names and Tones oder Nothing aus tions u Disconnect All Exit Notifications a Mames and Tones Nothing Zeigen von PowerPoint Prasentationen 1 Wahlen sie aus dem Show Panel Presentation aus W hlen Sie zuvor geteilte Prasentationen aus dem Drop down Menu aus Der Upload erfolgt automatisch 2 F r neue Pr sentationen klicken Sie auf Browse und doppelklicken Sie auf die Pr sentation auf Ihrem Computer Ein Upload ist nicht erforderlich 3 Klicken Sie auf die Slide Preview Miniaturansicht oder nutzen sie die Vor und Zur ck Buttons um durch die Pr sentation zu navigieren Orga Region 4 Klicken Sie auf die angezeigte Folie um mit der n chsten Folie o fortzufahren JE InterCall Wenn Sie optiona2. Create and Manage Meetings KONFERENZSICHERHEIT Sie k nnen Ihre Besprechungen noch sicherer machen indem Sie die T r zum Konferenzraum schlie en Sobald diese T r geschlossen ist kann der Moderator die Teilnehmer in der Besprechungslobby berpr fen und ihnen einzeln den Zutritt zur Besprechung gew hren oder verwehren Sie werden durch ein Popup vom Desktopsymbol davon in Kenntnis gesetzt wenn Teilnehmer eintreffen nterCall Unified Meeting Dan DeFranco Julien Bo g Accept ra Murphy Sarah 8 Reject Quaglia shannon RE 7037317763 Synchronize Brian Johnson ij Terranova Tony Rename IM Properties Sie k nnen einem neuen Teilnehmer den Zugang gestatten Accept oder verwehren Reject indem Sie entweder Auf den entsprechenden Link im Desktopsymbol Popup klicken oder Mit der rechten Maustaste auf den Namen die Nummer des neuen Teilnehmers klicken Audioeinstellungen STATUSSYMBOLE F R SPRACHVERBINDUNGEN Moderatoren k nnen den Status der Sprachverbindungen von Teilnehmern zu jedem Zeitpunkt im Fenster Participants Teilnehmer nachvollziehen E Close meeting rc ym door 4 Quaglia Shannon gy Phone Web 7037317763 Phone Brian Johnson Web ga Dan DeFranco Desktop VoIP iieb ra Terranova Tony Phone yet i A InterCall Standard Sprachsymbol Der Teilnehmer oder Moderator befindet sich derzeit im Hauptbesprechungsraum der
3. nur f r Moderatoren Besprechungsaufzeichnung beginnen beenden nur f r Moderatoren Eintritts Austrittssignale ndern aufgezeichnete Namen T ne keine Signale nur f r Moderatoren Privater Namensaufruf Stummschaltung Freischaltung aller Verbindungen au er der des Besprechungsleiters nur f r Moderatoren Stummschaltung Freischaltung der eigenen Verbindung Sperren Entsperren der Konferenz einschlie lich Konferenzdienstmitarbeiter nur f r Moderatoren Fortf hrung der Konferenz erlauben unterbinden nur f r Moderatoren Nebenkonferenzen beginnen daran teilnehmen Musikalische Warteschleife umgehen um die Besprechungsleiter PIN einzugeben und die Konferenz als Leiter zu beginnen Vortragsmodus an aus nur f r Moderatoren Trennung aller Verbindungen au er der des Besprechungsleiters nur f r Moderatoren Private Z hlung von Teilnehmern Auflistung aller verf gbaren Tastaturbefehle Kundenservice und support TECHNISCHE UNTERST TZUNG UND HILFE BEI DER ACCOUNTVERWALTUNG Technische Unterst tzung 0800 358 1145 Dr cken Sie auf Ihrer Telefontastatur auf 0 Konferenzunterst tzung oder 00 pers nliche Unterst tzung Technische Unterst tzung w hrend der Konferenz Technische Unterst tzung im Internet erhalten Sie ber die Benutzeroberfl che von InterCall Unified Meeting unter Hilfe Kundendienst anrufen Dial Customer Support WEITERBILDUNG UND RESSOURCEN Mel
4. Audiokonferenz Symbol Verbindung aktiv Der Teilnehmer oder Moderator spricht oder seine Verbindung bertr gt Hintergrundger usche ws Symbol Verbindung stumm geschaltet Teilnehmer k nnen sich nicht bemerkbar machen wenn ihre Verbindungen stumm geschaltet sind Im Modus Kollektive Stummschaltung Group Mute haben die Teilnehmer jedoch die M glichkeit ihre Verbindungen selbst wieder frei zu schalten 2 Symbol Verbindung stumm geschaltet ge Teilnehmer k nnen sich nicht bemerkbar machen wenn ihre Verbindungen stumm geschaltet sind Sie haben nicht die M glichkeit ihre Verbindungen selbst wieder frei zu schalten VERBINDUNGEN VON TEILNEHMERN STUMM SCHALTEN FREISCHALTEN Klicken Sie auf das Sprachsymbol uJ neben dem Namen des Teilnehmers um seine Verbindung stumm zu schalten oder wieder frei zu schalten Um die Verbindungen aller Teilnehmer auf einmal stumm oder frei zu schalten klicken Sie auf Mute Options Unmute All Stummschaltungsoptionen Alle frei schalten GROUP MUTE ALL amp LECTURE MUTE ALL Aktivieren Sie die Funktionen Group Mute All Kollektive Stummschaltung oder Lecture Mute All Kollektive Stummschaltung im Vortragsmodus indem Sie am oberen Rand der Besprechungsfl che auf Mute Options Stummschaltungsoptionen klicken Group Mute All Kollektive Stummschaltung Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet k nnen ihre Verbindungen ab
5. Demand mit der Sie rund um die Uhr Telefonkonferenzen ausrichten k nnen ohne eine Buchung vornehmen oder die Hilfe eines Mitarbeiters des Konferenzdienstes in Anspruch nehmen zu m ssen EINE RESERVATIONLESS PLUS BESPRECHUNG ER FFNEN 1 W hlen Sie Ihre Einw hlnummer f r Reservationless Plus 2 Wenn Sie darum gebeten werden geben Sie Ihren Besprechungscode ein gefolgt von 3 Wenn Sie darum gebeten werden drucken Sie auf um sich als Moderator zu erkennen zu geben Geben Sie dann Ihre Besprechungsleiter PIN ein gefolgt von 4 Drucken Sie 1 um mit Ihrer Konferenz zu beginnen oder 2 um Ihre Standardoptionen f r Besprechungen zu ver ndern 5 Wenn der Passwortschutz aktiviert ist werden Sie nun gebeten Ihren Zugangscode einzugeben AN EINER TELEFONKONFERENZ MIT RESERVATIONLESS PLUS TEILNEHMEN 1 Wahlen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt die Einw hlnummer f r Reservationless Plus die Ihnen Ihr Moderator mitgeteilt hat 2 Geben Sie nach Aufforderung den Besprechungscode gefolgt von ein InterCall STEUERN VON AUDIOFUNKTIONEN UBER TASTATURBEFEHLE Steuern Sie viele Funktionen Ihrer Audiokonferenzen ganz einfach Uber Ihre Telefontastatur 0 00 7 2 3 4 5 5 6 6 7 7 8 9 11 51 51 99 kk Unterstutzung durch einen Konferenzdienstmitarbeiter Konferenz Unterst tzung durch einen Konferenzdienstmitarbeiter individuell Auswahl zu einem Teilnehmer
6. die Option Create w hlen Sobald Sie damit fertig sind klicken Sie bitte auf Refresh Aktualisieren bevor Sie Ihre Umfrage etc verschicken AUDIO SUBCONFERENCE R UME Verlegen Sie Teilnehmer in getrennte Audio Break out R ume 1 Rechte Maus Klick auf den Namen des Teilnehmers 2 Wahlen Sie Move To und danach den spezifischen Break Out Raum aus 3 Um den Teilnehmer wieder in den Hauptkonferenzraum zu holen klicken Sie mit der Rechte Maus Taste auf den Namen des Teilnehmers w hlen sie Move To und danach Main Room aus fl Promote to Presenter Chi at HM OD Unsynchronize Break Out Room B Break Out Room C Break Out Room O Disconnect Participant Disconnect voice Fieranna rtia h BERICHTE InterCall Unified Meeting legt detaillierte Berichte zu Ihren Besprechungen an die wichtige Informationen enthalten Die Besprechungsdauer die Anzahl der Teilnehmer die Namen der Teilnehmer und die Ergebnisse Ihrer Umfrage Ihrer Abstimmung oder Ihres Quiz 1 Klicken Sie in Ihrem Konferenzmanager einfach auf die Registerkarte Reports Berichte Dort finden Sie dann Ihre Berichte 2 W hlen Sie Web Survey or Quiz Summary um sich einzelne Berichte genauer anzusehen InterCall DESKTOP VIDEO Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie die Videos Ihrer Webcam von Ihrem Bildschirm ganz leicht in Ihre Besprechung bertragen 1 Klicken Sie dazu im Dropdownmen Meeting Besp
7. wird nun aufgezeichnet gefolgt von einem Piepton 4 Klicken Sie auf Stop um die Aufzeichnung zu beenden 5 Nach der Besprechung k nnen Sie dann jederzeit im Konferenzmanager unter Conferencing Archives Konferenzen Archive auf das Archiv zugreifen InterCall DESKTOP VOIP Verbinden Sie sich via Voice over IP mit dem Audio Part einer Online Konferenz Alles was Sie hierzu brauchen ist eine Internet Verbindung und ein mit Ihrem Computer verbundenes Headset mit Mikrofon 1 Um sich via Desktop VoIP beim Konferenzeintritt zu verbinden klicken Sie im ersten Quick Start Men auf Connect via Desktop VoIP a Connect via Desktop YolP d Remember my settings and hide this dialog Cancel 2 ber das Voice Connection Panel k nnen Sie w hrend einer Konferenz einfach zwischen Telefon und Desktop VolP Verbindung hin und herschalten Connect Desktop YolF to the meeting a H Dial me il Voice Qual mS will dial in to the meeting on my telephone LLLI Zus tzliche Anweisungen zur Aktivierung von Desktop VolP 1 Klicken Sie auf das Desktop Symbol und danach auf Enter Conference Manager 2 Wahlen Sie Setup klicken Sie auf Preferences und danach auf die Registerkarte General 3 Markieren Sie Allow VoIP access to all meetings und klicken Sie danach auf Save Audiokonferenzen InterCall Unified Meeting bietet Ihnen in Verbindung mit Reservationless Plus eine Audiokonferenzl sung On
8. 0 15 2009 1 30 PM T all day event End time Thu 10 15 2009 BZ 2 00 PM BZ V Reminder jis minutes BZ Show time as m Busy You have been invited to a meeting using InterCall Unified WE ham Join the meeting and be automatically dialed Fle ER Actions Tok Heb n https lobby mc iconfnetigccilobbystart meeting asp ba 300001 Need heip Contact tech support available 24 7 http Swww intercall com customer centeritechSupport ph Need to present Install full version only necessary for prese hitpsf content101 me iconf netigec_installerinstall asp ba 30000 Sarah M piya Not on the web Phone only access Saran M ag Karia you fo a meeting using InterCall Urat f Meeting To join the meeting please click this link or copy i United States wii pari maiin Toll Free 688 257 8270 Toll 303 567 9944 Conference code 993770 If you are the moderator enter your leader PIN Additional conference dial in numbers Cant see the complete list View all telephone numbers e O pd ZA barn your degree from Untrenity ol Phoenix InterCall 2 Geben Sie die Anmeldeinformationen ein die Sie vom Moderator bekommen haben Benutzernamen und Passwort und klicken Sie auf Join Meeting as Participant Der Besprechung als Teilnehmer beitreten UNIFIED MEETING Join Meeting Join Weeting as Participant View List of Archives
9. InterCall Unified Meeting Benutzerhandbuch Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie Menschen aus allen Teilen der Welt schnell und einfach an einem virtuellen Tisch zusammenbringen damit sie sehen k nnen was Sie ihnen zu zeigen haben h ren k nnen was Sie ihnen zu sagen InterCall haben und miteinander kommunizieren k nnen um gemeinsam zu lernen zusammenzuarbeiten und Entscheidungen zu treffen Um all das zu erm glichen haben wir unsere Audio Web und Videokonferenzl sungen in einem eigenen System vereint das sich nahtlos in Ihre gewohnten Anwendungen wie Kalender und http de intercalleurope com Instant Messaging Dienste einbinden l sst So k nnen Sie einfach mit einem Mausklick Besprechungen er ffnen und an ihnen teilnehmen Und das Beste daran ist dass all diese Aufgaben von InterCall f r Sie in einem System geb ndelt und betreut werden Mit unserem verl sslichen und sicheren Konferenzservice InterCall Unified Meeting k nnen Sie PowerPoint Pr sentationen vorf hren Anwendungen f r Ihre Teilnehmer freigeben Fragespiele und Umfragen erstellen und Webseiten pr sentieren mit genau der gleichen Wirkung und den gleichen Ergebnissen die Sie bei pers nlichen Treffen erzielen w rden So k nnen Sie Ihre Besprechungen noch fter stattfinden lassen und noch produktiver gestalten ohne sich daf r in Unkosten zu st rzen und wertvolle Zeit zu verschwenden Nutzen Sie InterCall Unified
10. Meeting f r Verkaufspr sentationen Schulungs und E Learning Programme Marketingseminare Produkteinf hrungen Teamsitzungen Firmenank ndigungen Kooperationen und Projektmanagement Tips f r erfolgreiche Konferenzen Im Anschluss geben wir Ihnen einige Anregungen wie Sie mit InterCall Unified Meeting effektive und produktive Besprechungen organisieren k nnen Bereiten Sie Ihre Konferenzen vor Um unn tige Verz gerungen zu vermeiden nehmen Sie sich im Vorfeld der Besprechung die Zeit alle Ressourcen vorzubereiten und zu importieren die Sie sp ter brauchen etwa Pr sentationen Umfragen oder ein Quiz Kommen Sie m glichst fr h zu Ihrer Besprechung um sicherzustellen dass Ihre Teilnehmer auch wirklich zur vereinbarten Zeit Zutritt zu Ihrer Konferenz erhalten Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit um den Besprechungsraum zu ffnen und sich zu vergewissern dass alle erforderlichen Systemkomponenten geladen sind Wenn Sie einen Redebeitrag halten sprechen Sie entweder in ein Headset oder einen Telefonh rer damit Ihre Audiosignale klar und deutlich bertragen werden Schalten Sie in Besprechungen in denen keine Interaktion vorgesehen ist die Verbindungen aller Teilnehmer stumm damit die Vortr ge nicht durch Hintergrundger usche gest rt werden berpr fen Sie regelm ig die bertragungsgeschwindigkeiten Ihrer Teilnehmer da diese stark voneinander abweichen k nnen Lassen Si
11. Month Units Sold Revenue Gloss Profit die Sie f r Ihre G ste freigeben m chten Jan 99544 256 999 89 556 m a 100444 288 999 94 555 3 Wahlen Sie im Dropdownmen die Option Start Sharing 120888 296 876 97 466 Freigabe starten um mit der Freigabe zu beginnen 145887 301 999 102 348 4 Um die Freigabe zu beenden klicken Sie einfach auf das eee ren X in der oberen rechten Ecke des Fensters Daraufhin 190000 250 888 120 833 wird der Welcome Screen Willkommen angezeigt 265 32 130 882 InterCall DIE FREIGABE EINER ANWENDUNG UNTERBRECHEN Moderatoren und Referenten k nnen die Freigabe einer Anwendung unterbrechen Sobald Sie diese Option gew hlt haben k nnen Ihre Teilnehmer die Aktionen die Sie auf Ihrem Desktop ausf hren nicht mehr einsehen bis Sie mit der Freigabe fortfahren So unterbrechen Sie die Freigabe einer Anwendung Klicken Sie auf das Pausen Symbol neben der Schaltfl che Sharing Freigabe im rechten oberen Bereich Ihres Bildschirms Daraufhin beginnt das Symbol zu blinken und der Text der Schaltfl che Sharing lautet nun Sharing Paused dp Sharing Paused laj x So setzen Sie die Freigabe fort Klicken Sie erneut auf das Pausen Symbol Der Text der Schaltfl che Sharing ver ndert sich wieder zu Sharing Freigabe Die Anwendung ist damit wieder f r Ihre Teilnehmer freigegeben TEILNEHMERN STEUERUNGSRECHTE EINR UMEN Moderatoren k nnen
12. den Sie sich f r kostenlose Online Schulungen an Finden Sie Online Ressourcen und Benutzerhandb cher www2 eventsvc com intercallemea IUM www intercalleurope com iumhelp
13. e gen gend Zeit zwischen der Darstellung einzelner Folien InterCall is a subsidiary of West Corporation west InterCall Um Ihren Inhalten m glichst viel Platz einzur umen empfehlen wir Ihnen die Anzahl der ge ffneten Fenster auf Ihrem Bildschirm auf ein Minimum zu reduzieren Verwenden Sie Kommentarwerkzeuge Abstimmungen und Ratespiele um Ihre Besprechung interaktiver zu gestalten Beschr nken Sie den Inhalt von Pr sentationsfolien auf sechs bis sieben Zeilen damit Ihre Teilnehmer die Informationen leichter erfassen k nnen Wir empfehlen Ihnen auch eine m glichst gro e Schriftgr e zu verwenden um die Lesbarkeit zu verbessern Vergewissern Sie sich dass Ihre Teilnehmer das Programm InterCall Unified Meeting vor Beginn Ihrer Besprechung installiert haben Andernfalls k nnen sie bestimmte Zusatzfunktionen wie etwa Referentenoptionen und Desktop Video nicht benutzen Hinweis Teilnehmer m ssen die Anwendung nicht herunterladen um an Ihrer Besprechung teilnehmen zu k nnen Einrichten des Programms Beginnen Sie Ihre Besprechung mit Ihrem Outlook oder Lotus Notes Kalender oder dem Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting Und so leicht kann s gehen Folgen Sie einfach den unten beschriebenen Schritten und schon k nnen Sie mit der Planung Ihrer ersten Besprechung mit InterCall Unified Meeting beginnen DOWNLOAD UND INSTALATION 4 2 3 Rufen Sie www intercall com i
14. en wenn die Option Dial Me Now Rufen Sie mich jetzt an gew hlt wurde How are you joining the meeting oe Dial Me Now Be prepared to answer your phone Select your telephone number or select a country and enter a new telephone number with area code Country Telephone Number Ext optional United States 1 enter number here Already Dialed In C Dial In Now amp Connect via Desktop VoIP r Remember my settings and hide this dialog MIT IBM LOTUS NOTES 1 ffnen Sie einen Besprechungstermin in Ihrem Lotus Notes Kalender und klicken Sie dann auf InterCall Unified Meeting Die Zugangsinformationen zur Besprechung werden dann im Textk rper des Termins dargestellt New Calendar Entry X Save and Send Invitations Save as Dratt Delivery Options InterCall Unified Meeting Calendar Entry Meeting v 2 Alle Zugangslinks f r Sie und Ihre Teilnehmer werden automatisch in Ihre Lotus Notes Einladungen eingef gt Um der Besprechung beitreten zu k nnen m ssen Teilnehmer und Moderatoren nur auf ihre jeweiligen Verkn pfungen in der Einladung klicken InterCall 4 InterCall Unified Meeting wird Teilnehmer und Moderatoren auffordern entweder ihre Telefonnummern anzugeben die dann automatisch gew hlt werden oder sich daf r zu entscheiden sich selbst in die Besprechung einzuw hlen 5 InterCall Unified Meeting ruft dann sowohl die Moderatoren als a
15. er selbst wieder frei schalten indem sie auf ihrer Telefontastatur 6 dr cken Lecture Mute All Kollektive Stummschaltung im Vortragsmodus Alle Teilnehmer sind stumm geschaltet und haben nicht die M glichkeit ihre Verbindungen selbst wieder frei zu schalten InterCall aan Meeting Show le I Mute Options 4 Unmute All fv Group Mute All ig Lecture Mute All E O84 bute All TELEFONAUSWAHL ZU TEILNEHMERN Klicken Sie auf Dial Out Auswahl Daraufhin ffnet sich das Fenster Dial Participant Teilnehmer anrufen Geben Sie den Namen und die Telefonnummer des anzurufenden Teilnehmers an und klicken Sie auf Dial Anrufen Vergewissern Sie sich dabei dass zwischen den Zahlen keine Leerstellen oder ung ltigen Zeichen sind J InterCall Unified Meeting Meeting Show View Help CG Mute Unmute all e Mute Unmute Set EB Diol Out SO Quick Invite Q amp A Mute All Alle Teilnehmer sind lautlos geschaltet und k nnen sich nicht von selbst laut stellen Mit Hilfe 66 k nnen Sie Ihre Hand heben und somit anzeigen dass sie etwas sagen m chten InterCall SIGNALE BEIM EINTRITT amp AUSTRITT VON TEILNEHMERN Klicken Sie auf die Schaltfl che Notifications am oberen Rand der Benutzeroberflache um festzulegen wie Sie davon in Kenntnis gesetzt werden wollen wenn Teilnehmer der Besprechung beitreten oder sie verlassen Sie haben folgende Optionen Tones T ne
16. ersten Schnellstartmen aus wie Sie sich mit den Audiofunktionen Ihrer Besprechung verbinden m chten und klicken Sie auf Next Weiter How are you joining the meeting ae Dial Me Now Be prepared to answer your phone Select vor telephone number or select a country and enter a new telephone number with area code Country Telephone Number Ext optional United States 1 fenter number here oy Already Dialed In aN Dial In Now G0 Connect via Desktop VoIP F Remember my settings and hide this dialog 3 Geben Sie im zweiten Schnellstartmen an was Sie als erstes tun m chten wenn Ihre Besprechung beginnt z B Show Presentation Pr sentation zeigen Share Application Anwendung freigeben usw und klicken Sie dann auf Finish Fertigstellen Show a Presentation Share a File or Application Share a region on my Desktop al Lal Share my Entire Desktop kai E Manage my Yoice Conference Call wantto view and manage Participants who join my meeting Remember my settings and hide this dialog Back Cancel ALS TEILNEHMER 1 Um einer Besprechung beizutreten klicken Sie in Ihrer Taskleiste auf das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting und w hlen Sie Join Meeting Der Besprechung beitreten Appointment Scheduling Subject Project Meeting Location oin using InterCall Unified Meeting Start time Thu 1
17. ihren Teilnehmern die Befugnis erteilen eine Anwendung zu modifizieren die sie auf ihrem Computer freigegeben haben Diese Befugnis verleiht den betreffenden Teilnehmern zwar nicht den Status eines Referenten gestattet ihnen aber die freigegebene Anwendung eines Moderators zu bearbeiten So verleihen Sie einem Teilnehmer das Recht zur Steuerung einer Anwendung 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers dem Sie das Recht zur Steuerung einr umen m chten 2 W hlen Sie die Option Grant Control of Desktop Application Steuerung des Bildschirms einer Anwendung freigeben 3 Daraufhin erh lt der betreffende Teilnehmer eine Benachrichtigung dar ber dass er mit einem Mausklick von seinem Recht auf Programmsteuerung Gebrauch machen kann Dieses Steuerungsrecht k nnen Sie dem Teilnehmer jederzeit durch einen Mausklick wieder entziehen TEILNEHMER ALS REFERENTEN FESTLEGEN Sie k nnen Ihren Teilnehmern w hrend einer Besprechung die Rechte eines Referenten verleihen damit sie Inhalte ihres eigenen Computers freigeben und Folien im Pr sentations Modus darstellen k nnen So legen Sie einen Teilnehmer als Referenten fest 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers den Sie in den Referentenstatus erheben wollen 2 W hlen Sie die Option Promote to Presenter Als Referenten festlegen 3 Daraufhin erh lt der Teilnehmer die Benachrichtigung dass er in den Referenten
18. l den Presentation Upload Mode vor Konferenzbeginn nutzen 1 Klicken Sie auf das Desktop Symbol und w hlen Sie Enter Conference Manager 2 Auf der Conference Manager Seite klicken Sie auf Resources und w hlen Presentations 3 Auf der Presentation Upload Seite klicken Sie Upload Presentation 4 Browsen und w hlen Sie die Datei die Sie hochladen m chten und geben Sie den Namen der Pr sentation ein 5 Markieren Sie Convert slides to images no animations falls Sie PowerPoint 2007 verwenden Presentation i Name Description Presentation Browse File Screen E Convert slides to images no ani mation Resolutions Eire Efi Use this option if your presentation is Unicode or if you have PowerPoint 2007 installed Multiple resolutions will be uploaded by default which allows for automatic scaling of your presentation Select a single resolution to help increase upload speed NOTE Upload times vary based on the speed and strength of your Internet connection file size and the number of resolutions you choose 1024 X 768 is the most common resolution Upload Presentation Cancel Eine Anwendung oder einen ganzen Desktop freigeben Mit InterCall Unified Meeting k nnen Sie mit Ihren Teilnehmern von Ihrem Desktop aus gemeinsam an Dateien arbeiten oder ein ganzes Programm benutzen 1 W hlen Sie in Ihrem Fenster Show Anzeige die Option File or Application und markieren Sie die Anwend
19. lShield wizard has successfully installed Unified Meeting Click Finish to exit the wizard Y Sign in to Unified Meeting You can sign in to the Unified Meeting and start meetings From the Unified Meeting icon in your system tray Back Hantel 7 Bald darauf finden Sie in Ihren Systemordner ein Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting Nun haben Sie die Installation des Programms erfolgreich abgeschlossen BROWSER MODERATOR Wenn Sie die Meeting Applikation nicht installieren k nnen Sie Browser only Meetings starten um ihre Audio Teilnehmer online zu verwalten Sie k nnen folgende Features nutzen wie z B Mute Dial me Chat und Meeting starten beenden Sie k nnen keine Collaboration Features wie Pr sentations Slideshows Application Sharing Umfragen usw nutzen Der Browser Moderator wird u a durch folgende Browser und Betriebssysteme unterst tzt IE 6 0 Windows Firefox 2 0 Windows Mac Linux Safari 2 0 Mac KONFIGURATION ZUR EINBINDUNG EINES INSTANT MESSENGER Mit Ihrem Instant Messenger k nnen Sie Ihre Teilnehmer noch schneller zu Ihren Besprechungen einladen InterCall Unified Meeting l sst sich problemlos mit einer Vielzahl von Instant Messengern verkn pfen 1 Sobald Sie InterCall Unified Meeting installiert haben klicken Sie auf das entsprechende Desktopsymbol in Ihrer Taskleiste und w hlen Sie Start Meeting Besprechung beginnen Schedule a Meeting Enter Confe
20. rechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che auf Enable Desktop Video Desktop Videos aktivieren 2 Wenn die Besprechung beginnt klicken Sie auf Broadcast My Video Mein Video bertragen W hlen Sie im Dropdown Men das Videoger t und klicken Sie auf OK UPLOAD EINER ABBILDUNG ODER EINES BILDES ZUR BERTRAGUNG IN EINER KONFERENZ 1 Gehen Sie im Conference Manager auf Resources danach Images 2 Klicken Sie auf Upload Image und folgen Sie dem Upload Assistenten Zur Anzeige des Bildes w hrend einer Konferenz 1 Klicken Sie auf das Meeting Drop down Men oben auf der Schnittstelle 2 W hlen Sie Meeting Options markieren Sie Display Image w hlen Sie das Bild aus dem Pull down und klicken Sie auf OK Das Bild erscheint im oberen Bereich der Meeting Schnittstelle ARCHIVIERUNG Vergr ern Sie die Reichweite Ihrer Besprechungen indem Sie Aufzeichnungen f r zuk nftige Anwendungen archivieren 1 Klicken Sie dazu auf das Dropdownmen Meeting Besprechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che und w hlen Sie Record Archive Aufzeichnungsarchiv 2 Geben Sie dem Archiv einen Namen und w hlen Sie Voice Audiokonferenz und oder Web Webkonferenz 3 Klicken Sie auf Record Die Aufzeichnung von Webkonferenzen beginnt sofort Der Mitschnitt von Audiokonferenzen beginnt dagegen erst nachdem Sie die Nachricht geh rt haben This session will now be recorded Diese Sitzung
21. rence Manager Options Start Meeting Jain Meeting Help Check for Updates Now Sign Out Exit InterCall 2 Klicken Sie auf das Dropdownmen Meeting Besprechung und w hlen Sie Meeting Options Besprechungsoptionen oo UNIFIED MEETING 1 Show View Help Mute Options j Dial Invite k lay Record Archive ia Enable Desktop Video Hotifications k Meeting Options Meeting Information Klicken Sie auf Instant Messenger und dann auf die entsprechenden Kontrollk stchen um den Windows Live Messenger und oder den Microsoft Office Communicator einzubinden To see your Live Messenger contacts in the InterCall Unified Meeting you must be signed into Windows Live Messenger Microsoft Office Communicator To see your Office Communicator contacts m treintergallUnified Meeting you must be signed inte Microsoft Office Communicator F IBM Lotus Sametime To see your Sametime contacts in the InterCall Unified Meeting provide your Lotus Sametime sign in details below Host Server User ID Password Set my instant messenger status to In a call when meeting starts Does not apply to Sametime Instant Messenger Restore Defaults Cancel Apply Um Lotus Sametime einzubinden selektieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen und geben Sie Ihren Hostnamen ein Ihren Kommunikations Port Ihre Benutzer ID und Ihr Pas
22. status erhoben worden ist Be Clase meeting room door Quaglia Shannon g Fhone web 7037317763 Phone Web Brian Johnson Terranova gj Mute ML Promote to Presenter ay Unsynchronize Wenn Sie dem betreffenden Teilnehmer seinen Referentenstatus wieder entziehen m chten klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und w hlen Sie die Option Demote to Participant Wieder in den Teilnehmerstatus versetzen InterCall Erweiterte Funktionen Sie k nnen eine ganze Reihe interessanter Funktionen dazu verwenden Ihre Besprechung noch interaktiver und produktiver zu gestalten UMFRAGE QUIZ ABSTIMMUNG 1 Mit interaktiven Optionen wie Umfragen Abstimmungen oder einem Quiz erhalten Sie von Ihren Teilnehmern ein aufschlussreiches Feedback testen ihre Kenntnisse und erhalten schnelle Resultate Klicken Sie einfach auf das Dropdownmen Meeting Besprechung am oberen Rand der Pr sentationsfl che und w hlen Sie Meeting Options Besprechungsoptionen 2 Selektieren Sie das Kontrollk stchen Display Survey Quiz Poll Umfrage Quiz oder Abstimmung anzeigen und klicken Sie auf OK 3 Wahlen Sie aus der Systemsteuerung die Umfrage das Quiz oder die Abstimmung und klicken Sie auf Send Senden Sie k nnen aber auch gleich vor Ort eine Umfrage ein Quiz oder eine Abstimmung erstellen indem Sie im Dropdown Men
23. swort Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Low In fo Sane tine Welcome to Sametime Flema antar your memana and password for the default Sametime communty Community tordotus InterCall Besprechungen planen und eroffnen MIT MICROSOFT OUTLOOK 1 ffnen Sie einen Besprechungstermin in Ihrem Outlook Kalender und klicken Sie dann auf InterCall Unified Meeting Die Zugangsinformationen zur Besprechung werden dann im Textk rper des Termins dargestellt Appointment Insert Format Text TES save amp Invite Insert InterCall Unified Close Attendees ba Forward r Meeting Details 7 Actions InterCall Unified Meeting Subject Project Team Meeting Location Join using InterCall Unified Meeting Start time Fri 4 9 2010 112 00 PM t End time Fri 4 3 2010 1 00 PM we Alle Zugangslinks f r Sie und Ihre Teilnehmer werden automatisch in Ihre Outlook Einladungen eingef gt 3 Um der Besprechung beitreten zu k nnen m ssen Teilnehmer und Moderatoren nur auf ihre jeweiligen Verkn pfungen in der Einladung klicken 4 InterCall Unified Meeting wird Teilnehmer und Moderatoren auffordern entweder ihre Telefonnummern anzugeben die dann automatisch gew hlt werden oder sich daf r zu entscheiden sich selbst in die Besprechung einzuwahlen 5 _ InterCall Unified Meeting ruft dann sowohl die Moderatoren als auch die Teilnehmer an um mit der Besprechung zu beginn
24. uch die Teilnehmer an um mit der Besprechung zu beginnen wenn die Option Dial Me Now Rufen Sie mich jetzt an gew hlt wurde How are you joining the meeting Dial Me Now Be prepared to answer your phone Select your telephone number or select a country and enter a new telephone number with area code Country Telephone Number Ext optional United States 1 gt enter number here Already Dialed In Dial In Now nt Connect via Desktop YolP Remember my settings and hide this dialog Das Symbol fur InterCall Unified Meeting Das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting im Bild das zweite von links wird automatisch in Ihre Taskleiste eingef gt wenn Sie das Programm installieren OF a 11 45 am Verwenden Sie dieses benutzerfreundliche Hilfsmittel um Auf geplante Konferenzen oder Sofortbesprechungen mit einem Klick zuzugreifen Besprechungen zu planen Besprechungen beizutreten und er Auf den Konferenzmanager zuzugreifen Eine Sofortbesprechung beginnen ALS MODERATOR 1 Um eine Sofortbesprechung zu beginnen klicken Sie in Ihrer Taskleiste auf das Desktopsymbol f r InterCall Unified Meeting und w hlen Sie start Meeting Besprechung beginnen Schedule a Meeting Enter Conference Manager Options Start Meeting Join Meeting Help Check for Updates Now Sign Out Exit InterCall 2 W hlen Sie im
25. umgo auf und laden Sie sich InterCall Unified Meeting herunter Klicken Sie auf Download Sobald die Aufforderung zum Download erscheint klicken Sie auf Run Ausf hren und auf den folgenden Seiten dann jeweils auf Next Weiter Wahlen Sie l accept the terms in the license agreement Ich akzeptiere die Lizenzbedingungen und klicken Sie auf Next Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die entsprechenden Felder ein Selektieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie die Outlook Kalender Funktion verwenden wollen und klicken Sie auf Next Ta InterCall Unified Meeting InterCall Unified Meeting Are you starting a meeting as a Moderator or joining a meeting as a Participant C Iam a Participant I am a Moderator User Login Password C J Outlook Calendar Tool The Outlook Calendar Tool allows you to schedule InterCall Unified Meeting meetings using your Outlook Calendar All meeting invitation emails and accept decline emails are sent via Outlook Install InterCall Unified Meeting to C Program Files InterCall Unified Meeting Browse InstallShield InterCall 6 Wenn der Download abgeschlossen ist selektieren Sie das Kontrollkastchen Sign in to InterCall Unified Meeting bei InterCall Unified Meeting anmelden und klicken Sie auf Finish Fertigstellen TA Unified Meeting InstallShield Wizard Completed The Instal
26. ung en die Sie Ihren Teilnehmern zeigen m chten Alle auf Ihrem Desktop bereits ge ffneten Anwendungen werden angezeigt Wenn das Programm das Sie f r Ihre Teilnehmer freigeben m chten nicht in der Liste enthalten ist klicken Sie auf Browse Durchsuchen und w hlen Sie das entsprechende Programm W hlen Sie die Anwendung en um sie freizugeben Sie k nnen aber auch die Option Entire Desktop w hlen wenn Sie alle Anwendungen freigeben wollen die derzeit auf Ihrem Computer ge ffnet sind In diesem Fall k nnen die Teilnehmer Ihren gesamten Bildschirm einsehen Presentation File or Application U Microsoft PowerPoint O Inbox Microsoft Outlook O Microsoft Excel DE Yahoo Microsoft Internet Explorer Browse Entire Desktop Region Welcome Screen Hinweis Klicken Sie auf die freigegebene Anwendung um die Systemsteuerung zu verbergen Scrollen Sie einfach ber die Registerkarte InterCall Unified Meeting im rechten Teil Ihres Bildschirms damit die Systemsteuerung ber der Anwendung erscheint GEBEN SIE TEILE IHRER DATEI ODER IHRES BILDSCHIRMS FREI Sie k nnen aber auch nur bestimmte Teile Ihrer Datei oder Ihres Bildschirms freigeben 1 W hlen Sie dazu im Fenster Show Anzeige die Option Region Teil Daraufhin erscheint ein kleines Fenster J Select Share ARETE x Sales Data 2 Scrollen Sie bis zu dem Teil der Datei oder der Anwendung
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