Bitte beachten Sie, dass die Monatsansicht für eine - AB
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1. 3 4 3 1 3 5 Sektion Rollen Listenteil der Sektion Rollen Im Listenteil sehen Sie welchen Rechtegruppen Rollen der Benutzergruppe zugeordnet wurde Rollen sind vordefinierte Gruppen von Einzelrechten die das Zuordnen der Rechte zu Benutzergruppen erleichtern und standardisieren sollen Sollten einzelnen Benutzergruppen von den Standard Rollen abweichende Rechte einger umt werden so k nnen diese ber die Sektion Zus tzliche Rechte zugeordnet werden Schaltfl che Rolle hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Rolle hinzuf gen ABSoft Seite 130 von 172 3 4 3 1 3 6 Dialogfenster Rolle hinzuf gen Auswahlfeld Rolle Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rollen Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Schl ssel Jede Rolle ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Rollen zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Der Schl sselbegriff f r eine Rolle dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Rollen2. Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Schaltfl che Finde Kategorie Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder f r die Kontaktkategorien festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontaktkategorien durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kategorie einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gesuchte Kategorie in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diese durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um diese Kategorie in die Sektion Kontaktkategorieansicht vgl 3 2 2 1 3 zur Bearbeitung zu bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Kontaktansicht Sektion Kontakttypen Schaltfl che Kontakttyp hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden oder neu anzulegenden Kontakt einem Kontakttyp hinzuf gen Kontakttypen geben dem Benutzer nicht nur zus tzliche Informationen ber einen Kontakt sie nehmen auch Steuerungsfunktionen innerhalb des Systems wahr So muss ein Mitarbeiter der in der G ABSoft Seite 18 von 172 Arbeitszeiterfassung oder Dienstplanung gef hrt wird immer dem Kontakta
3. Schaltfl che speichern Wenn Sie nderungen an den Daten des Prozesses vorgenommen haben die zum Generieren eines vollst ndigen Dienstes f hren werden diese durch Klick auf die Schaltfl che gespeichert Der Terminalprozess erh lt das Attribut geschlossen Haben sie keine nderungen vorgenommen so bewirkt der Klick auf die Schaltfl che dass der Prozess ebenfalls das Attribut geschlossen erh lt der Prozess bleibt jedoch unvollst ndig und es wird kein Dienst generiert G ABSoft Seite 53 von 172 Schaltfl che abbrechen Durch Klick auf die Schaltfl che wird das Dialogfeld geschlossen der Terminalprozess bleibt jedoch offen und kann zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeitet werden Dies ist zweckm ig wenn Sie zun chst noch weitere Informationen vom betreffenden Mitarbeiter erfragen m chten bevor Sie die fehlenden Daten des Dienstes erfassen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Der Bericht dokumentiert die Verarbeitung der ber Erfassungsger te und mobile Zeiterfassung vorgenomm
4. Durch Klick auf eine Ebene des Firmenstrukturbaums werden die Daten der ausgew hlten Firmenstruktur in der Sektion Details der Firmenstruktur angezeigt Eingabegfeld Name Hier k nnen Sie der Firmenstruktur einen aussagef higen Namen geben Dieser Name wird sp ter an allen Stellen in der Software angezeigt in denen Bereiche ber einen Firmenstrukturbaum ausgew hlt werden k nnen Sie sollten die L nge des Namens daher der m glichen Bildschirmdarstellung anpassen Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie die Firmensruktur n her beschreiben Auswahlfeld Hoh Firm struktur Sofern es sich nicht um die oberste Ebene der Firmenstruktur handelt muss jede weitere Ebene einer anderen Firmenstruktur untergeordnet werden Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine bestehende oder neu anzulegende Firmenstruktur einer bestehenden Firmenstruktur unterordnen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die
5. m chten k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che das Dialogfenster Finde Kontakt ffnen Dialogfenster Finde Kontakt Eingabefeld Vorname Durch Eingabe des Vornamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Eingabefeld Nachname Durch Eingabe des Nachnamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Auswahlfeld Typ Durch Auswahl eines Kontakttyps k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Auswahlfeld Kategorie Durch Auswahl einer Kontaktkategorie k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte auf diejenigen einschr nken die bereits einer bestimmten Kontaktkategorie zugeordnet wurden Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontakts weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suc
6. ber das Auswahlfeld k nnen Sie einstellen ob der Status ignoriert werden soll hierf r ist keine Auswahl erforderlich oder ob nur aktive inaktive oder gel schte Gruppen angezeigt werden sollen AA Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Finde Gruppe Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Gruppe festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Gruppe die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Gruppen angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte n Gruppe n in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen ABSoft Seite 123 von 172 Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Gruppe durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder den Benutzer doch keinen weiteren Gruppen zuordnen m chten k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 3 1 2 4 Sektion Mitglied in Firmenstruktur Listenteil der Sektion Mitglied in Firmenstruktur Im Listenteil sehen Sie welchen Firmenstrukturen der Benutzer zu
7. Arbeitszeit anzuzeigen Mobile Zeiterfassung Admin tmkmobilerecording admin Diese Rolle wird ben tigt um relevante Daten f r die mobile Zeiterfassung im Men Zeiterfassung Terminal im Men Zeiterfassung Personal und im Men Zeiterfassung Arbeitszeit zu verwalten Mobile Zeiterfassung Benutzer tmkmobilerecording user Diese Rolle wird ben tigt um relevante Daten f r die mobile Zeiterfassung im Men Zeiterfassung Terminal im Men Zeiterfassung Personal und im Men Zeiterfassung Arbeitszeit zu bearbeiten Mobile Zeiterfassung Admin tmkmobilerecording viewer Diese Rolle wird ben tigt um relevante Daten f r die mobile Zeiterfassung im Men Zeiterfassung Terminal im Men Zeiterfassung Personal und im Men Zeiterfassung Arbeitszeit angezeigt zu bekommen Zutrittssteuerungsadmin tmkaccess admin Diese Rolle wird ben tigt um Daten im Men Zeiterfassung Zutritt und Zeiterfassung Personal zu verwalten Zutrittssteuerungsbenutzer tmkaccess user Diese Rolle beinhaltet alle Funktionen die erforderlich sind um zutrittsteuerungsrelevante Daten in den Men s Zeiterfassung Zutritt und Zeiterfassung Personal zu ver ndern Zutrittssteuerungsbetrachter tmkaccess viewer Diese Rolle ist erforderlich um zutrittsrelevante Daten in den Men s Zeiterfas
8. Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden G ABSoft Seite 45 von 172 3 3 3 1 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Firmenansicht Die Sektion Firmenansicht erscheint als Voreinstellung wenn das Portal geladen wird und zus tzlich immer dann wenn Sie im Firmenstrukturbaum vgl 3 3 3 1 1 auf eine Ebene der Firmenstruktur also nicht auf einen einzelnen Mitarbeiter geklickt haben Im oberen Teil der Sektion erscheint die ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Ist Arbeitszeit Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es stehen Ihnen f
9. Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Projekte Sie beauskunften oder erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche L Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde Monatsansicht Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Monatsansicht Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits in der Wochenansicht beschrieben wurden Monatsansicht Schaltfl che Finde Projekt Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Projektbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellte Projektauswahl wechseln k nnen ohne zuvor in die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit das gew nschte Projekt auszuw hlen Durch Klick auf die S
10. Eingabefelder Arbeitszeit Start In den Eingabefeldern k nnen Sie das Beginn Datum und die Beginn Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Beginn Zeit als fehlend identifiziert wurde Eingabefelder Arbeitszeit Ende In den Eingabefeldern k nnen Sie das Ende Datum und die Ende Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Ende Zeit als fehlend identifiziert wurde Listenteil Pausen Auch unvollst ndig erfassten Pausen f hren dazu dass das System aus den Erfassungen keinen Dienst generieren kann Wenn im Listenteil Pausen unvollst ndige Pausen angezeigt werden k nnen diese ebenfalls korriegiert werden Schaltfl che Pause hinzuf gen Wenn Sie im Listenteil Pausen feststellen dass Pausen komplett fehlen k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che hinzuf gen Listenteil in der rechten H lfte des Dialogfeldes In dieser Liste sehen Sie alle dem Prozess zugeordneten Erfassungen Sofern eine Terminalerfassung in eine zuvor definierte Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 f llt wird zus tzlich die Zeit angezeigt auf die die Erfassung durch das System korrigiert wurde
11. Nachdem die betreffende Dienstform ber die Auswahl des Dienstformenbaums ausgew hlt wurde werden deren Daten in der Sektion Details von Dienstform angezeigt Eingabefeld Name Der Name einer Dienstform sollte so gew hlt werden dass er diese m glichst eindeutig bezeichnet Auswahlfeld Kategorie ber dieses Auswahlfeld kann die bearbeitete Dienstform einer Kategorie zugeordnet werden Dienstformkategorien m ssen zuvor ber die Sektion Details von Dienstformkategorie vgl 3 4 5 2 2 angelegt werden Auswahlfeld Dienstart Jede Dienstform muss eindeutig einer Dienstart zugeordent werden da ber die Dienstart gesteuert wird wie die Dienste bei der Bewertung als anrechenbare Arbeitszeit beurteilt werden ber dieses Auswahlfeld w hlen Sie die Dienstart die der ausgew hlten bzw anzulegenden Dienstform entspricht ABSoft Seite 139 von 172 Auswahlfeld Farbe Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich eine Palette m glicher Farben welche der Dienstart zugeordnet werden k nnen Die Farben dienen dazu die Dienstarten bei der Planung von Diensten und in Berichten zu visualisieren Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der die von Ihnen angelegte Dienstform aussagekr ftig beschreibt Schaltfl che Qualifikation hinzuf gen ber diese Schaltfl che f gen Sie der Dienstform die Qualifikationen hinzu von denen mindest
12. PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zur Erfassung der Arbeitszeit w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definiert und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Name Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den Sie die Arbeitszeit erfassen m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem
13. ber diese Schaltfl che gelangen Sie in die Kontaktverwaltung in der Sie Details des angezeigten Kontaktes ndern k nnen Nach dem Speichern ihrer nderungen in der Kontaktverwaltung werden Sie automatisch wieder zum Portlet Details des Mitarbeiters auf der Seite Zeiterfassung Personal zur ckgeleitet Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Wenn Sie bei der Recherche nach dem zugeh rigen Kontakt f r einen neu anzulegenden Mitarbeiter feststellen mussten dass zu diesem Mitarbeiter noch keine Kontaktdaten angelegt wurden k nnen Sie mit dieser Schaltfl che zur Kontaktverwaltung wechseln Ebenso wie bei der oben beschriebenen nderung von bestehenden Kontaktdaten gelangen Sie nach der Neuanlage eines Kontaktes automatisch zum Portlet Details des Mitarbeiters auf der Seite Zeiterfassung Personal zur ck L Bei der Auswahl von Kontakten werden auch Kontakte angezeigt die nicht ber den Kontakttyp Mitarbeiter verf gen Bei dem Erstellen eines Mitarbeiters aus dem Kontakt wird dieser Kontakttyp jedoch durch das System automatisch hinzugef gt 3 3 2 1 2 2 Sektion Mitglied in Firmenstruktur Ein Mitarbeiter muss immer Mitglied mindestens einer Firmenstruktur sein In dieser Sektion verwalten Sie die Zugeh rigkeiten zu den Firmenstrukturen Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden oder neu anzulegenden Mitarbeit
14. Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen ABSoft Seite 141 von 172 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an dem ausgew hlten Feiertag gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird ein neuer Feiertag mit den angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird der ausgew hlte Feiertag gel scht 3 4 7 Import Export 3 4 7 1 Portlet Export 3 4 7 1 1 Sektion Export ber dieses Modul k nnen Sie ausgew hlte Daten des Portalsystems exportieren z B um diese in andere Syst
15. Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung der Arbeitszeit ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird der Dienst mit allen dazugeh renden Pausen gel scht PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen G ABSoft Seite 73 von 172 Auswahlfeld Schema Schemata sind Definitionen von Dienstfolgen innerhalb einer Planungswoche Arbeiten Mitarbeiter h ufig mit gleichem Dienstbeginn Dienstende und Pausen dann empfiehlt es sich diese Dienste als Schema zu speichern Schemata k
16. Eingabefeld Benutzername Wenn Sie mit dem Portalsystem starten gibt es nur einen angelegten Benutzer Dieser als Firmenadministrator bezeichnete Benutzer hat den Benutzernamen Admin Von ihm k nnen weitere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen angelegt werden darunter auch weitere Firmenadministratoren Bitte beachten Sie bei der Eingabe des Benutzernamens die korrekte Schreibweise auch hinsichtlich der Gro Kleinschreibung Eingabefeld Passwort Um sich gegen ber dem System zu identifizieren ben tigt jeder Benutzer ein Passwort F r den ersten Benutzer der den Benutzernamen Admin hat wird Ihnen das Passwort zusammen mit Ihrer Teilnehmernummer schriftlich mitgeteilt Das Passwort kann von Firmenadministratoren von anderen Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen und vom eigenen Benutzer f r sich selbst im Men Konfiguration Benutzer Portlet Benutzerverwaltung Sektion Benutzerdaten vgl 3 4 3 1 2 2 ge ndert werden F r das Administratorpasswort sollten Sie eine nderung m glichst vor der Eingabe personenbezogener Daten vornehmen Start bersicht Die Seite bersicht gibt Ihnen Auskunft ber die Inhalte im Start Bereich des Portalsystems Da bei derzeitigem Entwicklungsstand von AB Portal an dieser Stelle keine weiteren Man punkte bestehen sind dies haupts chlich die Funktionen der zentralen Kontakverwaltung 3 2 2 Kontaktverzeichnis 3 2 2 1 Po
17. Neuer Dienst Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zur Erfassung der Arbeitszeit w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definiert und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 58 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten
18. PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Auswahlfeld Schema Schemata sind Definitionen von Dienstfolgen innerhalb einer Planungswoche Arbeiten Mitarbeiter h ufig mit gleichem Dienstbeginn Dienstende und Pausen dann empfiehlt es sich diese Dienste als Schema zu speichern Schemata k nnen im Schemamodus des Portlets Dienstplanung angelegt werden vgl 3 3 4 1 2 ber dieses Auswahlfeld bestimmen Sie welches Schema Sie in die aktuelle Planungswoche bernehmen wollen ABSoft Seite 77 von 172 Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie das zuvor ausgew hlte Schema f r den angezeigten Mitarbeiter in die aktuelle Planungswoche 3 3 4 1 2 Portlet Dienstplanung Schemamodus Schemata sind Definitionen von Dienstfolgen innerhalb einer Planungswoche Arbeiten Mitarbeiter h ufig mit gleichem Dienstbeginn Dienstende und Pausen dann empfiehlt es sich diese Dienste als Schema zu speichern Schemata werden immer auf eine bestimmte Ebene der Firmenstruktur Beispiel f r die N tzlichkeit von Schemata Anders als die Mitarbeiter in Ihren Produktionsst tten und Einrichtungen deren Dienst bedarfsorientiert geplant werden muss arbeiten die Verwaltungsmitarbeiter einheitlich montags mittwochs und donnerstag von CS 08 00 Uhr b
19. durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen G ABSoft Seite 17 von 172 Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Finde Kontakte Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zum Kontaktkategorienbaum zur ckzukehren Die Daten des ausgew hlten Kontaktes werden nunmehr in der Sektion Kontaktansicht rechts neben dem Kontaktkategorienbaum angezeigt Schaltfl che Finde Kategorie Die Schaltfl che dient dazu eine Kategorie zur Bearbeitung in der Sektion Kontaktkategorieansicht vgl 3 2 2 1 2 2 auszuw hlen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kategorie ffnet sich ein Kriterien Dialog
20. in der Sektion Details des Mitarbeiter speichern Dialogfenster Neuer Urlaub Arbeitsbefreiung Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 2 1 2 6 Sektion E Mail Benachrichtigungen Kontrollk stchen E Mail Benachrichtigungen ber dieses Kontrollk stchen kann gesteuert werden ob der Mitarbeiter bestimmte Berichte als PDF Dokument in einer E Mail erhalten m chte Derzeit stehen hierf r folgende Berichte zur Verf gung Bericht Arbeitszeitkonto G ABSoft Seite 35 von 172 Bericht Arbeitszeitkonto Zusatzbericht Bericht Dienste zu speziellen Zeiten Wenn das Kontrollk stchen angehakt ist muss f r den Mitarbeiter eine g ltige E Mail Adresse angegeben werden 3 3 2 1 2 7 Sektion Daten f r Dienstplanmodul Sektion Qualifikationen Schaltfl che Qualifikation hinzuf gen Sofern Sie AB Portal mit dem Modul Dienstplan erworben haben k nnen Sie dem Mitarbeiter Qualifikationen zuordnen Diese Qualifikationen m ssen zuvor im Men Konfiguration Dienstformen Projekte vgl 3 4 5 1 angelegt werden Die Qualifikation en eines Mitarbeiters werden bei der Dienstplanung mit den erforderlichen Qualifikationen einer Dienstform abgeglichen f r die der Mitarbeiter eingeteilt werden soll Durch Klick auf die Schaltfl ch
21. Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren ABSoft Seite 116 von 172 Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Benutzer ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Finde Benutzer Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Benutzer ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che Finde Benutzer einschr nken Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Benutzer in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zur Sektion Details der Firmenstruktur zur ckzukehren Schaltfl che Gruppe hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Gruppe 3 4 2 2 2 2 Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Beschreibung Durch Eingabe der zur gew nschten Gruppe geh renden Beschreibung oder eines Tei
22. Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird der Dienst mit allen dazugeh renden Pausen gel scht PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Informationsfeld Es existieren unvollst ndige Terminalprozesse In dem Informationsfeld erhalten Sie einen Hinweis wenn f r Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur unvollst ndige Terminalprozesse existieren Das Informationsfeld ist ausgeblendet wenn Sie AB Arbeitszeit ohne das Zusatzmodul Terminalerfassung erworben haben oder wenn zu dem ausgew hlten Mitarbeiter keine unvollst ndigen Terminalprozesse vorliegen Schaltfl che Prozess korrigieren Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Terminalprozesse f r den betreffenden Mitarbeiter im linken Teil der Liste Die Schaltfl che ist ausgeblendet wenn Sie AB Arbeitszeit ohne das Zusatzmodul Terminalerfassung erworben haben oder wenn zu dem ausgew hlten Mitarbeiter keine unvollst ndigen Terminalprozesse vorliegen Eingabefeld Von Hier geben Sie den ersten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des
23. Eingabefeld Name Jede Rolle hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Qualifikation bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che Finde Rollen Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rollen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Rolle in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Dialogfenster Rolle hinzuf gen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Rolle hinzuf gen Auswahlfeld g ltig f r ber da
24. Mitarbeiter Listenteil der Sektion Mitarbeiter Hier werden alle Mitarbeiter gelistet die der jeweiligen Firmenstruktur zugeordnet wurden Schaltfl che Mitarbeiter hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Mitarbeiter Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Mitarbeiters weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den ABSoft Seite 117 von 172 Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut m
25. Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken G ABSoft Seite 27 von 172 3 3 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontakta
26. Sektion Telefax Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der privaten Telefaxverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der privaten Telefaxverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der privaten Telefaxverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der privaten Telefaxverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur privaten Telefaxverbindung eingegeben werden Sektion Pager Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der privaten Pagerverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen S
27. Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen 3 3 2 2 2 3 Sektion Nachtarbeit Eingabefeld Startzeit Bitte geben Sie hier die Uhrzeit ein ab der die Anwesenheit eines Mitarbeiters als Nachtarbeit bewertet werden soll Eingabefeld Endzeit Bitte geben Sie hier die Uhrzeit ein bis zu der die Anwesenheit eines Mitarbeiters als Nachtarbeit bewertet werden soll Eingabefeld Min Dauer Bitte geben Sie hier die Stunden und Minuten ein ab der die Anwesenheit eines Mitarbeiters zwischen der oben angegebenen Startzeit und der Endzeit als Nachtarbeit bewertet werden soll Eingabefeld Berechnung des Urlaubs aus Nachtarbeit 1 Tag Nachtarbeitszeit Bitte geben Sie hier die Stundenzahl ein die erforderlich ist damit jeweils ein Tag Urlaub aus Nachtarbeit gew hrt wird Auswahlfeld Berechnung des Urlaubs aus Nachtarbeit Rundung ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie steuern ob bei der Berechnung von Urlaubsanspruch aus Nachtarbeit die kaufm nnische Rundung oder ob stets eine Auf bzw Abrundung angewandt werden soll G ABSoft Seite 40 von 172 Auswahlfeld Berechnung des Urlaubs aus Nachtarbeit Max Tage aus Nachtarbeit Bitte geben Sie hier die Zahl der Urlaubstage ein die im Jahr maximal aus geleisteten Nachtarbeitsstunden entstehen k nnen Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Se
28. Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche L Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde Monatsansicht Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Monatsansicht Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits in der Wochenansicht beschrieben wurden vgl 3 3 3 1 2 Monatsansicht Schaltfl che Finde Firmenstruktur Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Firmenstrukturbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellt Firmenstruktur wechseln k nnen ohne zuvor in die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit die gew nschte Firmenstruktur auszuw hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Durch direktes Ausw hlen
29. bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Finde Benutzer Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Benutzer ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che Finde Benutzer einschr nken Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Benutzer in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zum Firmenstrukturbaum zur ckzukehren Die Daten des ausgew hlten Benutzers werden nunmehr in der Sektion Benutzeransicht rechts neben dem Firmenstrukturbaum angezeigt Schaltfl che Finde Gruppe Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Gruppe Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den
30. bis zu dem der Urlaubsanspruch gelten soll Eingegeben wird das Lebensjahr das der Mitarbeiter in dem Jahr vollendet zu dem der Urlaubsanspruch letztmalig gelten soll Dialogfenster Neue Altersgruppe Eingabefeld Urlaub Bitte geben Sie hier die Anzahl an Urlaubstagen an die f r die definierte Altersgruppe gew hrt werden soll Dialogfenster Neue Altersgruppe Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che legen Sie eine neue Altersgruppe an und kehren zur Sektion Altersgruppen zur ck Dialogfenster Neue Altersgruppe Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Sektion stets ber die Schaltfl che Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen 3 3 2 2 2 5 Sektion Minimale Pausen In dieser Sektion wird definiert wie lange eine Ruhepause bei Diensten ab einer bestimmten L nge mindestens dauern soll Da hier ggf abweichende Vorschriften f r Jugendliche und Erwachsene gelten k nnen die minimalen Pausenzeiten f r mehrere Altersgruppen abweichend definiert werden Die Angaben der minimalen Pausen werden f r die Fehlerpr fung bei der Planung von Diensten herangezogen vgl 3 3 4 1 1 2 Eingabefeld Minimal
31. chst einen Verweis auf die f r ihn hinterlegten Kontaktdaten herstellen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Kontakt Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontakts weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Def
32. ersten Wochentag der Planung eines Schemas zusammenf llt Eingabefeld Enddatum berlegen Sie bis zu welchem Tag die Planung mit der anzulegenden Schichtfolge reichen soll Beim Erstellen von Schichtfolgen werden aus diesen Einzeldienste generiert Da dieser d Vorgang sehr komplex ist und einige Sekunden bis Minuten dauern kann empfiehlt es sich daher das Enddatum nicht zu weit in die Zukunft zu verlagern Die Planung f r bis zu drei Monate ist realistisch und wird mit guter Systemperformance abgearbeitet Auswahlfeld Schema Hier w hlen Sie aus mit welchem Schema Ihre neue Schichtfolge f r die ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur zum Startdatum beginnen soll Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernhmen Sie das ausgew hlte Schema in die Liste Schemarotation Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Schemata die in die neue Schichtfolge einbezogen werden sollen Pr fen Sie anschlie end nochmals die Reihenfolge der Schemata Sie k nnen diese ber die Pfeil Schaltfl chen im rechten Teil der Liste beliebig umsortieren Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che werden aus der soeben getroffenen Definition der Schichtfolge Einzeldienste generiert Schaltfl che Speichern Wenn Sie eine bestehende Schichtfolge aufgerufen und ge ndert haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che die nderungen in den Dienstplan bernehmen Bitte beachten Si
33. ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Ende Zeit als fehlend identifiziert wurde Listenteil Pausen Auch unvollst ndig erfassten Pausen f hren dazu dass das System aus den Erfassungen keinen Dienst generieren kann Wenn im Listenteil Pausen unvollst ndige Pausen angezeigt werden k nnen diese ebenfalls korriegiert werden Schaltfl che Pause hinzuf gen Wenn Sie im Listenteil Pausen feststellen dass Pausen komplett fehlen k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che hinzuf gen Listenteil in der rechten H lfte des Dialogfeldes In dieser Liste sehen Sie alle dem Prozess zugeordneten Erfassungen Sofern eine Terminalerfassung in eine zuvor definierte Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 f llt wird zus tzlich die Zeit angezeigt auf die die Erfassung durch das System korrigiert wurde G ABSoft Seite 61 von 172 Schaltfl che speichern Wenn Sie nderungen an den Daten des Prozesses vorgenommen haben die zum Generieren eines vollst ndigen Dienstes f hren werden diese durch Klick auf die Schaltfl che gespeichert Der Terminalprozess erh lt das Attribut geschlossen Haben sie keine nderungen vorgenommen so bewirkt der Klick auf die Schaltfl che dass der Prozess ebenfalls das Attribut geschlossen erh lt der Prozess bleibt jedoch unvollst ndi
34. gen cfgusermanagement groups member users add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer entfernen cfgusermanagement groups member users remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen hinzuf gen cfgusermanagement groups member groups add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen entfernen cfgusermanagement groups member groups remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen hinzuf gen cfgusermanagement groups groups add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen entfernen cfgusermanagement groups groups remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Firmenstrukturen hinzuf gen cfgusermanagement groups companystructures add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Firmenstrukturen entfernen cfgusermanagement groups companystructures remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rollen hinzuf gen cfgusermanagement groups roles add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rollen entfernen cfgusermanagement groups roles remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rechte hinzuf gen cfgusermanagemen
35. nnen im Schemamodus des Portlets Dienstplanung angelegt werden vgl 3 3 4 1 2 ber dieses Auswahlfeld bestimmen Sie zun chst welches Schema Sie in die aktuelle Planungswoche bernehmen wollen Auswahlfeld Mitarbeiter ber das Auswahlfeld bestimmen Sie f r welchen Mitarbeiter Sie das zuvor ausgew hlte Schema in die aktuelle Planungswoche bernehmen wollen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie das zuvor ausgew hlte Schema f r den ausgew hlten Mitarbeiter in die aktuelle Planungswoche Le Auch wenn ein zuvor angelegtes Schema auf die aktuelle Planungswoche nicht 100prozentig passt kann es sinnvoll sein zun chst die Dienste ber das Schema einzuf gen und anschlie end Detailkorrekturen abweichende Arbeitszeit an einem Tag Urlaub statt Normaldienst an einem Tag etc vorzunehmen 3 3 4 1 1 3 Sektion Mitarbeiteransicht Die Sektion Mitarbeiteransicht erscheint wenn Sie im Firmenstrukturbaum vgl 3 3 4 1 1 1 auf einen Mitarbeiter also nicht auf eine Ebene der Firmenstruktur geklickt haben Im oberen Teil der Sektion erscheinen die Ebene der Firmenstruktur die Sie gew hlt haben sowie signifikante Daten des ausgew hlten Mitarbeiters An dieser Stelle wundern Sie sich ggf warum zus tzlich zum Mitarbeiter die Firmenstruktur eingeblendet wird die Sie ausgew hlt haben Mitarbeiter k nnen mehreren Firmenstrukturen angeh
36. ohne zuvor in die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit die gew nschte Projektkategorie auszuw hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Projektkategorie Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Projektkategorie bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Finde Projektkat Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Projektkategorie festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkat die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projektkategorien angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Projektkategorie in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durc
37. scht Es k nnen nur Dienstformkategorien gel scht werden der keine Dienstformen zugeordnet sind ABSoft Seite 140 von 172 3 4 6 Feiertage Die Pflege der Feiertagstabelle ist von grundlegender Bedeutung bei der Nutzung der Module Arbeitszeiterfassung und Dienstplanung Nur bei einer gepflegten Feiertagstabelle wird die Jahresarbeitszeit korrekt berechnet und werden die Dienstzeiten in den Auswertungen der Dienste zu speziellen Zeiten korrekt dargestellt 3 4 6 1 Portlet Feiertage 3 4 6 1 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion sehen Sie alle bereits angelegten Feiertage in absteigender Datumsreihenfolge Durch Klick auf einen Feiertag l d das System die dazugeh renden Daten zur Beauskunftung und Bearbeitung in die nebenstehende Sektion Details des Feiertags 3 4 6 1 2 Sektion Details des Feiertags Eingabefeld Datum Hier erfassen Sie das Datum des Feiertags Eingabefeld Name Hier erfassen Sie den Namen des Feiertags 3 4 6 1 2 1 Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen Da Ihr Unternehmen ggf an Standorten mit unterschiedlichen Feiertagsregelungen pr sent ist muss jeder Feiertag mindestens einer Ebene der Firmenstruktur zugeordnet werden Wenn Sie nur ber einen Standort verf gen oder alle Standorte den gleichen Feiertagsregelungen unterworfen sind reicht es aus wenn Sie die dem Feiertag die h chste Ebene Ihrer Firmenstruktur zuordnen Eine Zuordnung gilt immer au
38. tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Projektansicht Monat anzeigen tmkprojectplanning projectmonthview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectplanning projectmonthview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectplanning projectmonthview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectplanning projectmonthview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectplanning projectmonthview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectplanning projectmonthview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectplanning projectmonthview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectplanning projectmonthview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject
39. wird also zur Verwendung eingesetzt Kontrolllampensymbol in roter Farbe Das Terminal ist inaktiv wird also derzeit oder endg ltig nicht mehr verwendet ABSoft Seite 106 von 172 3 3 6 1 2 Sektion Details des Terminals Nachdem Sie in der Sektion Auswahl vgl 3 3 6 1 1 das zu bearbeitende Terminal ausgew hlt haben werden in dieser Sektion die entsprechenden Detailinformationen angezeigt Informationsfeld Terminal ID Die Terminal ID wird durch unseren Support vor der Auslieferung des Terminals vergeben Sie kann kundenseitig nicht ge ndert werden und dient an dieser Stelle lediglich der eindeutigen Zuordnung eines Ger tes zu den Einstellungen in diesem Portlet Eingabefeld Name In diesem Feld kann das Terminal mit einem Namen bezeichnet werden z B dem Standort an welchem es eingesetzt wird Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen erg nzende Informationen zum Terminal hinterlegt werden Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld kann der Zustand des Terminals zwischen aktiv und inaktiv umgeschaltet werden Die Zustandsinformation f r das Terminal ist f r die Funktionsweise bei der Verarbeitung der erfassten Daten von grundlegender Bedeutung Da Mitarbeiter Dienstbeginn Dienstende und Pausen ggf abwechselnd an unterschiedlichen Terminal erfassen w rde eine sofortige Verarbeitung der erfassten Daten zu Problemen bei der weiter
40. 2 2r1 2 4 Sektion Kontexte an nenn hans 19 3 2 2 1 2 5 Sektion Referenzen se ea anne 23 3 2 2 1 3 Sektion Kontaktkategorieansicht ursenseneeneenenn none nn nun nun nun nun nun nn n nennen nennen 25 3 2 2 1 3 1 Gektion Kategortedaten nun nun nun nun nun une n nennen nennen nenne 26 3 2 2 1 3 22 Sektion Kontakte sera ee a ee 26 3 2 ZONENGESLUNG nr ea ra Laer ra Ende REANA ARANA Amanat RA 27 KC Zelle EE 27 3 3 2 MEET EE 28 3 3 2 1 Portlet Personalverwaltung zersersennennennennennnn nn nn en enn nenne nnn nun nun nun nun nnen nennen nenn 28 3 3 2 1 1 Firmenstrukturbaum snsennensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 28 3 3 2 1 2 Sektion Details des Mitarbeiters AAA 29 3 3 241 2 1 Sektion Kontakt u seen ENNEN Ae ME 29 3 3 2 1 2 2 Sektion Mitglied in Hrmenstruktur nun nun nun nun nn n nennen nenne 31 3 3 2 1 2 3 Sektion Vertragsdaten NENNEN nun nun nun nun nun nun une nnn ne 32 3 3 2 1 2 4 Sektion Urlaub nach SchwbG a 33 ABSoft Seite 4 von 172 3 3 2 1 2 5 Sektion Urlaub Arbeitsbefreiung ssssssssssssssssssrrrrssnrrrrrnrnsnrrnrnnenenrnens 34 3 3 2 1 2 6 Sektion E Mail Benachrichtigungen sssseneeneenenn non nun nun nun nun nn anne nenn 34 3 3 2 1 2 7 Sektion Daten f r Dienstplanmodul usssssreeneen non nun nun nn n nun nennen nennen 35 3 3 2 1 2 8 Sektion Daten f r Terminalmodul a 35 3 3 2 1 2 9 Sektion Dat
41. Dialogfenster Neuer Urlaub SchwbG Eingabefeld Datum ab Hier ist das Datum einzutragen ab dem der zus tzliche Urlaub zu gew hren ist Der Urlaub wird erstmalig immer f r das Kalenderjahr gew hrt in dem dieses Datum liegt Eine zeitanteilige K rzung findet nicht statt Dialogfenster Neuer Urlaub SchwbG Eingabefeld Datum bis Hier ist das Datum einzutragen bis zu dem der zus tzliche Urlaub zu gew hren ist Der Urlaub wird letztmalig immer f r das Kalenderjahr gew hrt in dem dieses Datum liegt Eine zeitanteilige K rzung findet nicht statt Dialogfenster Neuer Urlaub SchwbG Eingabefeld Urlaub Hier ist die Anzahl der Tage einzutragen die j hrlich zus tzlich zum manteltariflichen oder individuell vereinbarten Urlaub zu gew hren sind Dialogfenster Neuer Urlaub SchwbG Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird der Urlaubsanspruch im System angelegt Le Haben Sie den Urlaubsanspruch f r einen bestehenden Mitarbeiter hinzugef gt dann m ssen Sie die Mitarbeiterdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Details des Mitarbeiter speichern Dialogfenster Neuer Urlaub _ SchwbG Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 2 1 2 5 Sektion Urlaub Arbeit
42. Dienst ndern Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu ndernden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen oder bereits erfasste Pausen wieder l schen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Dienst ndern Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che speichern Sie die nderung des Dienstes ab Dialogfenster Dienst ndern
43. Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Auswahlfeld Status Neu angelegte Firmenstrukturen werden Sie stets auf aktiv setzen damit diese in allen Auswahlfeldern zur Verf gung stehen Werden bestimmte Bereich Ihres U
44. Excape Zeichen wird vorangestellt wenn das im Eingabefeld Felder eingeschlossen von definierte Zeichen in einem Textfeld vorkommt Kommt das Excape Zeichen selbst in einem Textfeld vor wird ebenfalls das Excape Zeichen vorangestellt Eingabefeld Von Das Feld steht nur bei der Ausgabe von Arbeitszeitdaten und Diensplandaten zur Verf gung ber das Feld kann gesteuert werden welche ltesten Datens tze die Exportdatei beinhalten soll Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Datensatzes ist stets das Datum des Dienstbeginns Eingabefeld Bis Das Feld steht nur bei der Ausgabe von Arbeitszeitdaten und Diensplandaten zur Verf gung ber das Feld kann gesteuert werden welche neuesten ABSoft Seite 143 von 172 Datens tze die Exportdatei beinhalten soll Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Datensatzes ist stets das Datum des Dienstbeginns Die Downloads f r Arbeitszeitdaten und Dienstplandaten k nnen ggf sehr viele Datens tze enthalten Sie sollten daher das Von und Bis Datum auf den tats chlich ben tigten d Zeitraum einschr nken bzw die Daten in mehreren Exportl ufen ausgeben Wenn Sie eine Auswahl getroffen haben die zu einer unverh ltnism ig hohen Zahl an Datens tzen f hren w rde erfolgt eine Warnmeldung Schaltfl che Download Durch Klick auf die Schaltfl che laden Sie die ausgew hlten Daten auf Ihren PC Die weitere Vorgehensweise ist abh ngig
45. Firmenstruktur oder der ausgew hlte Mitarbeiter wird hierbei bernommen und in der Sektion Firmenansicht des Portlets Arbeitszeiterfassung angezeigt vgl 3 3 3 1 2 Die Funktion ABSoft Seite 75 von 172 ist n tzlich wenn Sie beispielsweise r ckwirkend die Istzeit eines Dienstes mit seiner geplanten Zeit vergleichen m chten Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Arbeitszeiten Sie beauskunften oder f r die Sie Arbeitszeiten erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung eines Dienstes f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neuer Dienst Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie einen neuen Dienst planen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Zur Planung des Dienstes w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstform aus Sie k nnen zwischen allen Dienstformen w hlen
46. Gektion Kontaktpersonen 111 3 4 2 1 3 Sektion Rollen 113 3 4 2 1 4 Sektion Zus tzliche Rechte au ran 113 3 4 2 2 Portlet Firmenstruktur AAA 113 3 4 2 2 1 Firmenstrukturbaum ssssenssnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nen 113 3 4 2 2 2 Sektion Details der Firmenstruktur AAA 114 3 4 2 2 2 1 Sektion Mitglieder uu ne En OEA 115 3 4 2 2 2 2 Sektion Mitarbeiter ANNE 116 3 4 3 Benutzers Debian 118 3 4 3 1 Portlet Benutzerverwaltung nenne enn en nun nn nun nun nun une nnen nennen 118 3 4 3 1 1 Firmenstrukturbaum ssusenssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 118 3 4 3 1 2 Sektion Benutzeransicht AAA 120 3 4 3 1 2 1 Sektion Kontakt ANNE 120 3 4 3 1 2 2 Sektion Benutzerdaten ANEN 121 3 4 3 1 2 3 Sektion Mitglied in Gruppe rnersennennenennennennennenn nun nennen nn une n nennen nennen nenn 122 3 4 3 1 2 4 Sektion Mitglied in Hrmmenstruktur nun nun nennen nennen 123 3 4 3 1 2 5 Sektion Rollen en 123 3 4 3 1 2 6 Sektion Zus tzliche Rechte 125 3 4 3 1 3 Sektion Gruppenansicht usussssssnennnnnnennnennnennnen nun nun nnen ann nun nun nennen 126 3 4 3 1 3 1 Sektion Gruppendaten zersersennennennennnnenn non en nun nun nun nun nun une nnnn nennen nennen 126 3 4 3 1 3 2 Sektion Mitglieder nee ee rn 127 3 4 3 1 3 3 Sektion Mitglied in Gruppe nernernenneneenennennennenn nun nun nun nun nun nun
47. Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Gruppen angezeigt Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Finde Gruppe Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Gruppen ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Gruppen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Gruppe einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gesuchte Gruppe in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zur Sektion Mitglieder zur ckzukehren 3 4 3 1 3 4 Sektion Mitglied in Firmenstruktur Eine Benutzergruppe muss immer Mitglied mindestens einer Firmenstruktur sein In dieser Sektion verwalten Sie die Zugeh rigkeiten zu den Firmenstrukturen Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine bestehenden oder neu anzulegende Gruppe zu einer Firmenstruktur hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenst
48. Klick ABSoft Seite 67 von 172 markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattibut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Finde Mitarbeiter Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter einschr nken Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zum Firmenstrukturbaum zur ckzukehren Die Daten des ausgew hlten Mitarbeiters werden nunmehr in der Sektion Mitarbeiteransicht rechts neben dem Firmenstrukturbaum angezeigt vgl 3 3 4 1 1 3 Wenn Sie sich zuvor in der Sektion Firmenansicht befunden haben wechselt das System hierbei automatisch zur Anzeige der Sektion Mita
49. Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Rolle hinzuf gen Auswahlfeld g ltig f r ber das Auswahlfeld w hlen Sie aus f r welche Firmenstrukturen der Benuter die zuvor ausgew hlte Rolle bernehmen soll Dialogfenster Rolle hinzuf gen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie die ausgew hlte Rolle in die Sektion Rollen Dialogfenster Rolle hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Zus tzliche Rechte Neben den zuvor beschriebenen Rollen k nnen einzelnen Benutzern zus tzliche Rechte einger umt werden Insgesamt stehen hierf r ber 500 Rechte auf Programmfunktionen zur Verf fung Sofern zus tzliche Rechte vergeben werden sollen und Sie sich ber die Bezeichnungen der Rechte nicht sicher sind empfehlen wir Ihnen bei der AB Soft GmbH eine Organisationsbsprechung zu beauftragen Schaltfl che Recht hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Recht hinzuf gen Dialogfenster Recht hinzuf gen Auswahlfeld Rolle
50. Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontaktattribut Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken ABSoft Seite 133 von 172 Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Au
51. Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch
52. Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst geplant werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 95 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst d
53. Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung der Arbeitszeit ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Listenteil des Portlets Mitarbeiteransicht Im Listentei
54. Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein G ABSoft Seite 48 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schalt
55. Zutrittsprofile erstellen tmkaccessprofiles create Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Zutrittsprofile l schen tmkaccessprofiles delete Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Mitarbeiter hinzuf gen tmkaccessprofiles employees add Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Mitarbeiter entfernen tmkaccessprofiles employees remove Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user 4 1 2 7 3 PCS Subterminals PCS Subterminals Portlet anzeigen tmkpcssubterminals display Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer PCS Subterminals listen tmkpcssubterminals list Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer PCS Subterminals anzeigen tmkpcssubterminals view Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Zutrittsprofile hinzuf gen tmkpcssubterminals accessprofiles add Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user ABSoft Seite 164 von 172 Zutrittsprofile entfernen tmkpcssubterminals accessprofiles remove Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user 4 1 3 Konfiguration 4 1 3 1 bersicht 4 1 3 1 1 bersicht bersicht Portlet anzeigen cfgoverview view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontak
56. als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Finde Kontakt Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Kontakte ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gew nschten Kontakt in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diesen im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Kontaktpersonen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder den gew nschten Kontakt nicht gefunden haben k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 2 1 3 Sektion Rollen In dem Listenfeld der Sektion Rollen sehen Sie alle Rollen die f r Ihre Firma zur Verf gung stehen und damit den Benutzern zugeordnet werden k nnen Admin Rollen umfassen jeweils auch die darunter liegenden Rechte f r Bearbeiter und Betrachter Der Inhalt der Liste ist abh ngig von den Zusatzmodulen welche Sie bei der AB Soft GmbH beauf
57. ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Eingabefeld Bis Hier geben Sie den letzten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Kontrollk stchen Offen Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesses welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werden konnten Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Kontrollk stchen Schlie en Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche bereits geschlossen wurden Kontrollk stchen Vollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche einen vollst ndigen und damit f r die Arbeitszeiterfassung des Mitarbeiters relevanten Dienst abbilden Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam G ABSoft Seite 52 von 172 Kontrollk stchen Unvollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werden konnten durch Benutzereingabe aber geschlossen wurden Dies ist z B dann der Fall wenn am Terminal nacheinander Kommen erfasst und die erste Erfassung manuell zu einem vollst ndigen Dienst erg nz
58. bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Auswahlfeld bergeordnete Kategorie Um zu einer bersichtlichen Struktur der Kontaktkategorien zu gelangen ist es m glich diese auf mehreren Ebenen zu definieren und so eine hierarchische Gliederung aufzubauen ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Kategorien auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Haupt kategorie befinden Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Schaltfl che Finde Kategorie Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ABSoft Seite 19 von 172 ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Haben Sie einen bestehenden Kontakt einer weiteren Kontaktkategorie hinzugef gt oder die CS Zuordnung zu einer bestehenden Kontaktkategorie entfernt dann m ssen Sie die Kontaktdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Kontaktansicht speichern Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Schaltfl che Abbrechen
59. bereits besch ftigte Mitarbeiter sind hier eventuell zu ber cksichtigende Plus oder Minusstunden einzutragen Dabei gilt dass in vergangenen Vertragfolgen zuviel geleisetete G ABSoft Seite 33 von 172 Arbeitszeit mit einem positiven Wert zu wenig geleistete Arbeitsstunden mit einem negativen Wert zu erfassen sind Sektion Details des Vertrags bernahme von Vorvertrag Eingabefeld Urlaub Sowohl bei neu eintretenden Mitarbeitern als auch bei der Anlage einer neuen Vertragsfolge f r bereits besch ftigte Mitarbeiter sind hier eventuell zu ber cksichtigende Urlaubstage einzutragen Dabei gilt dass zeitanteilig zu wenig genommene Urlaubstage mit positivem Vorzeichen im Voraus genommer Urlaub mit negativem Vorzeichen zu erfassen sind Sektion Details des Vertrags bernahme von Vorvertrag Eingabefeld Nachtarbeit Sowohl bei neu eintretenden Mitarbeitern als auch bei der Anlage einer neuen Vertragsfolge f r bereits besch ftigte Mitarbeiter sind hier eventuell zu ber cksichtigende Nachtarbeitsstunden einzutragen Sektion Details des Vertrags bernahme von Vorvertrag Schaltfl che Berechnen Sofern f r den zu bearbeitenden Mitarbeiter bereits eine Vertragsfolge bestand kann ber diese Schaltfl che der aktuelle Stand der zu bernehmende Arbeitszeit des Urlaubsanspruchs und der geleisteten Nachtarbeitsstunden abgerufen werden Wenn die vorhergehende Vertragfo
60. bernehmen Schaltfl che Details ndern ber diese Schaltfl che gelangen Sie in die Kontaktverwaltung in der Sie Details des angezeigten Kontaktes ndern k nnen Nach dem Speichern ihrer nderungen in der Kontaktverwaltung werden Sie automatisch wieder zum Portlet Benutzerverwaltung auf der Seite Konfiguration Benutzer zur ckgeleitet Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Wenn Sie bei der Recherche nach dem zugeh rigen Kontakt f r einen neu anzulegenden Benutzer feststellen mussten dass zu diesem Benutzer noch keine Kontaktdaten angelegt wurden k nnen Sie mit dieser Schaltfl che zur Kontaktverwaltung wechseln Ebenso wie bei der oben beschriebenen nderung von bestehenden Kontaktdaten gelangen Sie nach der Neuanlage eines Kontaktes automatisch zum Portlet Benutzerverwaltung auf der Seite Konfiguration Benutzer zur ck L Bei der Auswahl von Kontakten werden auch Kontakte angezeigt die nicht ber den Kontakttyp Benutzer verf gen Bei dem Erstellen eines Benutzers aus dem Kontakt wird dieser Kontakttyp jedoch durch das System automatisch hinzugef gt 3 4 3 1 2 2 Sektion Benutzerdaten Eingabefeld Benutzername Jeder Benutzer ben tigt f r die Anmeldung im System einen Benutzernamen Der Benutzername ist ein eindeutiges Identifikationsmerkmal und darf daher im gesamten System nur einmal vorkommen Auswahlfeld Sprache Hier wird die vo
61. der Firmenstruktur ber das Listenfeld oder mittels der Suchfunktion k nnen sie die darzustellende Firmenstruktur w hlen Wenn Sie G ABSoft Seite 70 von 172 eine Firmenstruktur markieren die ber weitere Unterstrukturen verf gt werden alle Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur und alle Mitarbeiter der untergeordneten Firmenstrukturen dargestellt Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen best tigen Sie ihre Auswahl Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Arbeitszeit f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neuer Dienst Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zur Erfassung der Arbeitszeit w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definie
62. der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 5 1 3 Sektion Projektkategorieansicht In der Projektkatergorieansicht werden die Dienste zu allen dieser Kategorie zugeordneten Projekten dargestellt Informationsfeld Name Hier wird der Name der ausgew hlten Projektkategorie angezeigt Schaltfl che Berichte Auch ber die Projektkategorieansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits bei der Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 1 2 beschrieben wurden Schaltfl che Gehezu Dienstplan ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Dienstplan wechseln Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Auswirkungen einer Projektplanung auf den Die
63. die Sie im Portlet Dienstform vgl 3 4 5 2 angelegt haben Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planun
64. einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen
65. erfasst wurden nicht l nger als eine Stunde zur ckliegen weil dies der Periodik der gesendeten Lebenszeichen Datens tze entspricht in einigen F llen sind abweichende Einstellungen hiervon m glich Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen In dieser Sektion k nnen Terminals den einzelnen Ebenen ihrer Firmenstruktur zugeordnet werden Prinzipiell gilt dass die erfasste Zeit f r einen Mitarbeiter auf der Ebene der Firmenstruktur gebucht wird welcher der Mitarbeiter in den Personalstammdaten zugeordnet ist Wenn der Mitarbeiter jedoch mehreren Ebenene der Firmenstruktur zugeordnet wurde gilt die im Terminal zugeordnete Ebene Listenteil der Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen Im Listenteil werden alle Ebenen der Firmenstruktur angezeigt denen das ausgew hlte Terminal zugeordnet ist Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie ein bestehendes zu einer Firmenstruktur hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter ABSoft Seite 107 von 172 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus de
66. es sinnvoll sein E Mail Verbindungen nicht dem einzelne Kontakte anzulegen ber die unter 3 2 2 1 2 5 beschriebene Funktion ABSoft Seite 22 von 172 Sektion _ Online Eingabefeld Internetseite Hier kann auf die dienstliche Internetpr senz des Unternehmens bzw des Kontaktes verwiesen werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Privat sichtbar wenn der Kontakt dem Kontakttyp Mitarbeiter Benutzer oder Kontakt zugeordnet wurde Sektion Adresse Eingabefeld Stra e Hier kann die Stra e der Adresse des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion _ Adresse Eingabefeld Nr Hier kann die Hausnummer der privaten Adresse des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld PLZ Hier kann die Postleitzahl der privaten Adresse des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Stadt Hier kann die Stadt der privaten Adresse des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Bundesland Hier kann das Bundesland der privaten Adresse des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Staat Hier kann der Staat der privaten Adresse des Mitarbeiters
67. f r den der neue Dienst erfasst werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des zu erfassenden Dienstes ein ABSoft Seite 101 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des zu erfassenden Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf g
68. f r den der neue Dienst geplant werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums G ABSoft Seite 91 von 172 Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit
69. gen stacontactdictionary contacts contactcategories add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kontaktkategorien entfernen stacontactdictionary contacts contactcategories remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Referenzen hinzuf gen stacontactdictionary contacts references add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalben
70. in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst geplant werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung d
71. nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 G ABSoft Seite 62 von 172 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenstrukturansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 3 2 2 Sektion Firmenstrukturansicht Im oberen Teil der Sektion erscheint die ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur Kontrollk stchen Alle Mitarbeiter mit Mehrarbeit anzeigen max bertrag 0 00 In der Voreinstellun
72. nn n nennen nenn 128 3 4 3 1 3 4 Sektion Mitglied in Hrmmenstruktur nun nun une nun nn n nennen nenn 129 3 4 3 1 3 5 Sektion Rollen au ana 129 3 4 3 1 3 6 Sektion Zus tzliche Rechte 130 34 4 KOMA RE a erster 131 3 4 4 1 Portier Kontakttypen anne ae nenne 131 3 4 4 1 1 Sektion Auswahl 132 3 4 4 1 2 Sektion Details des Kontakttyps ususesssennnennnennnennnennnen nun une nn n nn n nennen 132 3 4 4 1 2 1 Sektion Kontaktattribute AAA 132 3 4 4 2 Portlet Kontaktattribute AAA 133 3 4 4 2 1 Sektion Auswahl NENNEN 133 3 4 4 2 2 Sektion Details des Kontaktattributs aen 134 3 4 4 2 2 1 Sektion Rollen NEEN 134 3 4 4 2 2 2 Sektion Zus tzliche Rechte 135 3 4 4 2 3 Sektion Details des Attributoruppe nenn nenn nennen 136 3 4 4 2 4 Sektion Details des Kontexts senssnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnn nn 136 3 4 4 3 Portlet Referenztypen zuussnsennnnnnnnnnnnnnennennennnnnnn nun nun nun nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 136 3 4 4 3 1 Sektion Auswahl NNN NNN NNN NENNEN ANEN nun nn nn nen 137 3 4 4 3 2 Sektion Details des Heterenztvpe nennen 137 3 4 5 Dienstformen Projekte EN 137 3 4 5 1 Portlet Qualifikationen es42ss 2ssnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 137 3 4 5 1 1 Sektion Details von Oualftkattionen nun nun nenn nenn nenne 137 3 4 5 1 2 Sektion Details von Oualtfkationskateoorie nennen nenn 138 34 52 P
73. ren Dienste werden jedoch immer auf der Ebene einer bestimmten Firmenstruktur erfasst Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Dienstplanung Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Auch in der Mitarbeiteransicht des Portlets Dienstplanung beziehen sich die Berichte immer auf die Ebene im Firmenstrukturbaum in der Sie den aktuell angezeigten Mitarbeiter ausgew hlt haben Es stehen Ihnen folgene Berichte zur Auswahl zur Verf gung Bericht Dienstplan nach Mitarbeitern Die Auswertung listet mitarbeiterbezogen alle Dienste der gew hlten Woche mit den Zeiten Dientsanfang und Dienstende Pausenanfang und Pausenende sowie Dauer der anrechenbaren Arbeitszeit in Minuten Am rechten Rand der Auswertung finden sich die Informationen durchschnittliche t gliche Arbeitszeit Soll Arbeitszeit in der Planungswoche geplante anrechenbare Arbeitszeit in der Planungswoche Differenz zwischen der Soll Arbeitszeit und der geplanten Arbeitszeit Die Auswertung listet immer alle Mitarbeiter der gew hlten Ebene der Firmenstruktur auch wenn diese in der Planungswoche nicht zum Dienst eingeteilt wurden Bericht Plan nach Dienstformen Die Auswertung listet mitarbeiterbezogen alle Dienste der gew hlten Woche mit den Zeiten Dientsanfang und Dienstende Pausenanfang und Pausenende Anders als der
74. sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus
75. superadmin Terminaladmin tmkterminal admin 4 1 2 6 2 Erfassungsmodelle Erfassungsmodelle Portlet anzeigen tmkrecordationmodels display Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Erfassungsmodelle listen tmkrecordationmodels list Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Erfassungsmodelle anzeigen tmkrecordationmodels view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Erfassungsmodelle bearbeiten tmkrecordationmodels edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Erfassungsmodelle erstellen tmkrecordationmodels create Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Erfassungsmodelle l schen tmkrecordationmodels delete Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Sperrzeiten bearbeiten tmkrecordationmodels offtimes edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Sperzeiten erstellen tmkrecordationmodels offtimes create Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Sperrzeiten l schen tmkrecordationmodels offtimes delete Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Automatische Pausenkorrektur bearbeiten tmkrecordationmodels autocorrectionofpauses edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin ABSoft Seite 163 von 172 Automatische Pausenerstellung bearbeiten tmkrecordationmodels completeautopauses edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterm
76. viewer ABSoft Seite 159 von 172 Projektkategorieansicht Woche anzeigen tmkprojectplanning projectcategoryweekview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectplanning projectcategoryweekview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectplanning projectcategoryweekview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectplanning projectcategoryweekview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectplanning projectcategoryweekview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectplanning projectcategoryweekview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectplanning projectcategoryweekview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectplanning projectcategoryweekview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutze
77. wird systemintern das Datum einschlie lich der Uhrzeit protokolliert Soll dem Mitarbeiter diese Karte nicht mehr zugeordnet sein so muss sie ber das L schen Symbol als gel scht markiert werden Wurden ber diese Karte bereits Erfassungen vorgenommen so bleibt die ehemalige Zuordnung zu dem Mitarbeiter in der Liste mit Beginn und Ende Datum der Zuordnung dokumentiert Die Karte selbst steht anschlie end wieder zur Vergabe an einen anderen Mitarbeiter zur Verf gung ber diese Funktion wird sichergestellt dass f r einen Mitarbeiter zeitgleich immer nur eine Chipkarte aktiv sein kann Bei Chipkarten die einem Mitarbeiter zugeordnet und anschlie end gel scht wurden ohne dass ber sie eine Erfassung vorgenommen wurde entf llt die Dokumentation in der Liste Aus Sicherheitsgr nden k nnen neue Chipkarten dem System ausschlie lich durch Systemadministratoren der AB Soft GmbH hinzugef gt werden Die Zuordnung von Chipkarten zu dem jeweiligen Kunden wird unmittelbar vor Auslieferung der Karten vorgenommen Haben Sie dem Mitarbeiter eine neue Chipkarte zugewiesen dann m ssen Sie die Mitarbeiterdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Details des Mitarbeiter speichern Seite 36 von 172 Dialogfenster Neue Chipkarte Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbr
78. zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 50 von 172 Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung der Arbeitszeit ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verl
79. 4 1 Dienstplan ung usa 154 4 1 2 4 2 Sollzeiten zesserseneonnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennen nn nun nun nun nun nun nun nun nnnnnnnnnnnnnne 157 4 1 2 4 3 Plan Ist bernahme can anne 157 4 1 2 4 4 Fehlerpr fungen Dienstplan usersersennennennnn nennen en nn nennen nun nn nn n nennen nenne 157 e CN te ET EE 157 4 1 2 5 1 Projektplanung eewer ee ne ern he 157 4 1 2 5 2 Proj ktarbeitSzelt epimerase nee eat 160 4 1 2 6 Terminal pressar aa A R OAA 162 4 1 2 6 1 Termminahverwaltung annn n E a aE NENEKA KNEE 162 4 1 2 6 2 Ertass ngsmod lle ees deet erg gesechert eek 162 41 257 LUE ae en ne nn En RE En a u rer 163 4 1 2 7 1 Sondertagsgru pen uucureeeea een 163 4 1 2 7 2 Zutrittsprofille nenn een een ann ren 163 4 1 2 7 3 PCS Subterprupnale eet 8 EE SE SEELEN kenn REN eu gen 163 4 1 3 Konfiguration u a en 164 E bersicht EE 164 4 1 3 141 bERSICHE E 164 4 1 3 2 Lg EEN 164 451 321 EIERE DEU 164 4 1 3 2 2 irpoenebrOktt ag iere dee ee eege 164 E We WEED 165 4 1 3 3 1 Benutzerverwaltung ET 165 43A el 166 4 1 3 4 1 Kontakbtvpebt xg ee era 166 4 1 3 4 2 Kontaktattribute eussssenennnnnnnnn nun nennen nennen nennen nn en nnnenn nenne nnnnnnnnnn nennen nenne 167 4 1 3 4 3 Referenztypen ENNEN 168 4 1 3 5 Dienstformen Projekte usussn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnennunnen nenn nun nun nun nun nun nun nun nun nennen 168 4 1 3 5 1 Qualifikationen usessereeneennnnnnnnnnnnnnnn nn nun nennen nennen nnnennnnnnnnn
80. 72 Berichte senden tmkprojectplanning sendreports Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektansicht Woche anzeigen tmkprojectplanning projectweekview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectplanning projectweekview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectplanning projectweekview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectplanning projectweekview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectplanning projectweekview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectplanning projectweekview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectplanning projectweekview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectplanning projectweekview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer
81. AB Soft GmbH Leopoldstra e 101 AB S O ji D 80802 M nchen Internet www ab soft de E Mail info ab soft de Tel 49 89 38898588 Fax 49 89 38898589 Gesch ftsf hrer Andreas Breitschopp Volker Baron AB Arbeitszeit Benutzerhandbuch Stand 2011 11 11 Zusatzmodule Dienstplanung Projektzeiterfassung Mobile Zeiterfassung Bankverbindung GLS Gemeinschaftsbank eG Kontonummer 7 005 100 600 BLZ 430 609 67 IBAN DE 78 43060967 7005100600 BIC GENODEMI1GLS Handelsregister Amtsgericht M nchen HRB 156491 Finanzamt M nchen f r K rperschaften USt ID Nr DE241484747 Steuer Nr 804 14254 GC ABSoft Seite 2 von 172 Revisionshistorie Datum 2009 03 15 2009 03 15 2010 10 28 Modul Handbuch Handbuch Handbuch Men diverse Zeiterfassung Arbeitszeit Zeiterfassung Personal nderungen zur Vorversion Korrektur kleinerer Rechtschreib und Formatierungsfehler Portlet Arbeitszeiterfassung Anzeige und Behandlung offener Terminalprozesse Portlet Arbeitszeiterfassung Erl uterung der Schaltfl che und der Anzeige Jahres bersicht Portlet Personalverwaltung Erg nzung der Sektion Erfasste Fingerabdr cke Portlet Personalverwaltung Aufnahme der neuen Definitionsm glichkeiten von Wochenarbeitszeit Portlet Manteltarife Aufnahme der neuen Definitionsm glichkeiten von Wochenarbeitszeit 2010 10 28 2010 10 28 Handbuch
82. Aktion gew hlt werden kann Jedes Popup Fenster verf gt auch ber eine Schaltfl sche abrechen mit der die aufgerufene Funktion ohne Ausl sen einer Aktion wieder verlassen werden kann Button action 1 L Button action 2 Button action 3 Abbildung 13 Popup Fenster Best tigungsfenster Best tigungsfenster werden bei sensiblen Programmfunktionen h ufig sind das Programmfunktionen die nicht mehr oder nur mit hohem Aufwand r ckg ngig gemacht werden k nnen zwischen den Aufruf durch den Benutzer und die eigentliche Programmaktion geschaltet Bei Erscheinen kann die aufgerufene Funktion ber die Schaltfl che Nein abgebrochen werden ohne eine Ver nderung des Datenbestandes zu bewirken Durch Klick auf die Schaltfl che Ja wird die aufgerufene Funktion durchgef hrt Um das Best tigen von Bildschirmmeldungen nicht zu einer motorischen bung werden zu lassen haben wir Best tigungsfenster sparsam und zweckorientiert eingesetzt Wird mit der aufgerufenen Funktion lediglich eine Zuordnung von Daten aus zwei Tabellen gel scht so erscheint kein Best tigungsfenster weil die Zuordnung jederzeit wiederhergestellt werden kann Ein Beispiel hierf r w re die Zuordnung von Qualifikationen zu einem Mitarbeiter im Programmmodul Zeiterfassung Personal Delete Yname Are you sure you w ant to delete that name vm Abbildung 14 Best tigungsfenster Statuszeile N
83. Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zum Kontaktkategorienbaum zur ckzukehren Die Daten des ausgew hlten Kontaktes werden nunmehr in der Sektion Kontaktansicht rechts neben dem Kontaktkategorienbaum angezeigt Schaltfl che Details ndern ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu dem Kontakt auf dem die Angaben im Firmenprofil basieren Nach dem Speichern ihrer nderungen in der Kontaktverwaltung werden Sie automatisch wieder zum Portlet Firmenprofil auf der Seite Konfiguration Firma zur ckgeleitet Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Wenn Sie bei der Recherche nach dem zugeh rigen Kontakt f r das neue Firmenprofil feststellen mussten dass dieser noch nicht angelegt wurde k nnen Sie mit dieser Schaltfl che zur Kontaktverwaltung wechseln Ebenso wie bei der oben beschriebenen nderung von bestehenden Kontaktdaten gelangen Sie nach der Neuanlage eines Kontaktes automatisch zum Portlet Details des Mitarbeiters auf der Seite Konfigur
84. Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Mitarbeiter listen tmkworkingtimemanagement list Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Berichte senden tmkworkingtimemanagement employeeview view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Mitarbeiter anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienste bearbeiten tmkworkingtimemanagement employeeview services edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienste erstellen tmkworkingtimemanagement employeeview services create Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Diente l schen tmkworkingtimemanagement employeeview services delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen bearbeiten tmkworkingtimemanagement employeeview services pauses edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user ABSoft Seite 151 von 172 Pausen erstellen tmkworkingtimemanagement employeeview services pauses create Superadmin supe
85. Benutzeradmin useradmin Firmenstrukturen hinzuf gen cfgusermanagement users companystructures add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Firmenstrukturen entfernen cfgusermanagement users companystructures remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rollen hinzuf gen cfgusermanagement users roles add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin ABSoft Seite 166 von 172 Rollen entfernen cfgusermanagement users roles remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rechte hinzuf gen cfgusermanagement users permissions add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rechte entfernen cfgusermanagement users permissions remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen anzeigen cfgusermanagement groups view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen bearbeiten cfgusermanagement groups edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen erstellen cfgusermanagement groups create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Gruppen l schen cfgusermanagement groups delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer hinzuf
86. Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Abteilung Hier kann die G ltigkeit der privaten Adresse auf einen Standort oder einen Ansprechpartner eingeschr nkt werden Sektion Adresse Eingabefeld Postfach Nr Hier kann das private Postfach des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Postfach PLZ Hier kann die zum privaten Postfach geh rende Postleitzahl eingegeben werden Sektion Telefon Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der privaten Telefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion _ Telefon Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der privaten Telefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der privaten Telefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der privaten Telefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sons
87. Bericht nach Mitarbeitern verzichtet dieser Bericht jedoch auf die Informationen zur Soll und Planarbeitszeit und kennzeichnet stattdessen ob die Planungswoche bereits festgeschrieben wurde und zu welchen Dienstformen der jeweilige Mitarbeiter zum Dienst eingeteilt wurde Durch die farbige Visualisierung eignet sich die Auswertung gut als Aushang Bericht Personalbesetzung Plan Die Auswertung stellt die geplante Personalbesetzung f r einen bestimmten Kalendertag in Form von Balkendiagrammen auf einer Zeitachse dar Sie dient z B dazu die geplante G ABSoft Seite 74 von 172 Personalbesetzung f r einen Tag und eine Ebene der Unternehmensstruktur z B eine Station in einem Pflegeheim zu visualisieren und r ckwirkend zu dokumentieren Bericht Personalbesetzung Ist Plan Zeitpunkt Die Auswertung gleicht zu einer bestimmten Uhrzeit die geplanten Dienste mit den Daten der Istzeiterfassung ab Die Besonderheit dieses Berichtes ist dass es sich bei den Istzeiten nicht um abgeschlossene Dienste handeln muss sondern bereits die Erfassung des Dienstbeginns ber Zeiterfassungsterminal oder Telefonzeiterfassung ausreicht Mit der Auswertung kann dementsprechend gepr ft werden ob alle zum Dienst eingeteilten Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt anwesend sind Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht Die Auswertung gleicht die geplanten Arbeitszeiten einer Woche mit den tats chlichen Arbeitszeiten
88. DF muss auf diesen Reader registriert sein einen installierten Internetbrowser Derzeit werden durch AB Portal die Browser Microsoft Internet Explorer 7 und Mozilla FireFox 2 unterst tzt Wenn Sie ber ein lokales Gateway arbeiten muss zum Herstellen einer gesicherten Verbindung HTTPS der ausgehende Port 443 offen sein W hrend der Arbeit mit AB Portal wird auf dem betreffenden PC ein Cookie abgelegt das seine G ltigkeit nach 30 Minuten verliert Wird w hrend dieser Zeit keine Aktivit t im System registriert findet aus Sicherheitsgr nden eine automatische Benutzerabmeldung statt und Sie m ssen einen erneuten Login durchf hren F r diese Funktionalit t muss ihr Browser so eingestellt sein dass Cookies zugelassen werden Grenzen dieses Benutzerhandbuchs Das vorliegende Benutzerhandbuch wurde mit gro er Sorgfalt erstellt und wird kontinuierlich der aktuellen Softwareentwicklung angepasst Dennoch kann ein Handbuch die bedarfsorientierte Beratung vor dem Kauf die sachkundig Beratung bei der Anlage systemsensibler Stammdaten und die umfassende Schulung der Benutzer des Softwaresystems nicht ersetzen Rechtliches Alle Rechte vorbehalten Nachdruck auch auszugsweise nicht gestattet Insbesondere wenn Sie AB Portal von einem ffentlichen Internetterminal oder einem sonstigen PC nutzen der Dritten zug nglich ist sollten Sie sorgf ltig darauf achten dass Sie sich bei Verlassen des Arbeitsplatzes auch be
89. Die Definition von Schichtfolgen erspart die wiederkehrende Anlage von gleichen Einzeldiensten f r alle Mitarbeiter einer Gruppe Doch auch wenn es sich nicht um typische Le Schichtdienste handelt kann die Anlage einer Schicht sinnvoll sein Arbeiten alle Mitarbeiter einer Ebene der Firmenstruktur im gleichen wiederkehrenden Wochenrhythmus dann empfiehlt es sich f r diese Mitarbeitergruppe ebenfalls eine Schicht zu definieren Kriterium hierf r ist dass die Mitarbeiter dieser Gruppe tats chlich alle mit gleichen Arbeitszeiten arbeiten Tun Sie das nicht hebt sich der Vorteil der Schicht durch die erforderlichen Korrekturen schnell auf und Sie fahren besser lediglich mit Schemata und nicht mit Schichten zu arbeiten Schaltfl che Dienstplanmodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Dienstplanmodus vgl 3 3 4 1 1 des Portlets Dienstplanung wechseln Schaltfl che Schemamodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Schemamodus vgl 3 3 4 1 2 des Portlets Dienstplanung wechseln 3 3 4 1 3 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Anders als der Firmenstrukturbaum im Dienstplanmodus des Portlets Dienstplanung werden an dieser Stelle unterhalb der Ebenen der Firmenstrukturen keine Mitarbeiter sondern die angelegten Schichtfolgen mit ihrer G ltigkeit angezeigt Durch Klick auf eine bestehende Schichtfolge bernehmen Sie die
90. Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rechte Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Schl ssel Jedes Recht ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Rechte zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Recht dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Name Jedes Recht hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe ABSoft Seite 126 von 172 des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Rechtes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Finde Rechte Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt h
91. E 8 1 2 Voraussetzungen zur Arbeit mit AB Portal ssssssssssssssrrrsrrrrnsrrrnrrrrnerrrnnnrrnnnrrnrrrnnrrnnnnnn 8 1 3 Grenzen dieses Genutzerbandbuche iernii nea E ERREA RAR EREEREER TEREE AEEA EEEE EA 8 1 4 Rechtlich S erreien SEENEN 8 2 Konventionen des Programmlayouts und der Porgrammbedienung sssssss1 9 2 1 Kopfzeile Men system und Fu zeile nenn nennen nn nnn nenn nn nnn nenn nenn nennen nennen 9 2 2 Portlets und Sektionen E 9 2 3 e CR 12 2 4 Formatdetiniti nen EEN 14 24 1 Datumstformatasun rnn sa ee De 14 KE CT tel EE 14 2 4 3 Eingabeformat bei alphanumerischen Guchteldern nennen nun ernennen 14 3 Programmmodule und Sektionen RER ERERERER ER ER ENER EE R EE R ana nanannanannanunnanan KEREN 15 3 0 Geer deg a En En dE EE Ee Hanau nn Eu IE Iran aan EE sn Tara Ener 15 GE DE e e e E 15 32 Sla EE 15 e Zur E ERT 15 3 2 2 Kontaktverzeichnis eussussnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nn nun nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nen 15 3 2 2 1 Portlet Kontaktverzeichnis an 15 3 2 2 1 1 Kont ktkatsgorienbaum n aan an ana 15 3 2 2 1 2 Sektion Kontaktansicht susssssuennnnnnnnnnnnnnnn nun nnn nn nun nn nun nun nnn nun nn nun anne 17 3 2 2 1 2 1 Sektion Kontakttypen unersensennennennennnnennennenn nenne nnnnnnnnnnnnnnnnnennennen nenne 17 3 2 2 1 2 2 Sektion Kontaktkategorien NENNEN nun nun nun nun nun nn nenne 18 3 2 2 1 2 3 Sektion Info basierend auf kKontakttvp P 19 3
92. Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 2 2 1 2 3 Sektion Info basierend auf Kontakttyp Entsprechend den Kontakttypen welchen der betreffende Kontakt zugeordnet wurde erscheinen ggf eine oder mehrere Sektionen mit zus tzlichen Informationen Wie bereits beschrieben werden ber Kontakttypen Steuerungsfunktionen innerhalb des Systems wahrgenommen Die hier abgefragten Informationen sind daher f r die entsprechende Funktion erforderlich oder zumindest n tzlich Info basierend auf Kontakttyp Mitarbeiter Eingabefeld Vorname Vorname des Kontaktes Die eines Vornamens ist zwar nicht zwingend aber zum sp teren Wiederauffinden des Kontaktes und zur eindeutigen Zuordnung von Mitarbeitern in Bildschirmmasken und Berichten dringend geboten Eingabefeld Nachname Nachname des Kontaktes Werden in Berichten Firmenstrukturb umen und Kontaktkategorieb umen Personen gelistet so erfolgt die Sortierung hier alphabetisch nach den Angaben in diesem Eingabefeld sofern im Eingabefeld Titel keine Erfassung vorgenommen wurde Eingabefeld Geburtstag Der Geburtstag eines Mitarbeiters ist f r verschiedene Programmfunktionen Urlaubsberechnung Fehlerpr fung bei der Anlage von Diensten von Bedeutung und muss daher in jedem Fall erfasst werden Eingabefeld Titel Der Titel wird dem Nachnamen vorangestellt und bee
93. Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 3 1 2 5 Sektion Rollen Listenteil der Sektion Rollen Im Listenteil sehen Sie welchen Rechtegruppen Rollen der Benutzer zugeordnet wurde Rollen sind vordefinierte Gruppen von Einzelrechten die das Zuordnen der Rechte zu Benutzern mit unterschiedlichen Funktionen erleichtern und standardisieren sollen Sollten einzelnen Benutzern von den Standard Rollen abweichende Rechte einger umt werden so k nnen diese ber die Sektion Zus tzliche Rechte zugeordnet werden Die Standard Rechterollen umfassen abh ngig von den von Ihnen beauftragten Zusatzmodulen Firmenadmin Benutzeramin Kontaktverzeichnisamin Kontaktverzeichnisbenutzer Kontaktverzeichnisbtrachter GC ABSoft Personaladmin Personalbearbeiter Personalbetrachter Arbeitszeitamin Arbeitszeitbenutzer Arbeitszeitbetrachter Dienstplanamin Dienstplanbe
94. Handbuch Zeiterfassung Dienstplan Zeiterfassung Arbeitszeit Portlet Sollarbeitszeit Beschreibung Portlet Firmenansicht Beschreibung der Monatsansicht Portlet Fehlerpr fungen Verlagerung des Portlets aus Start Kontaktverzeichnis nachvollzogen Portlet Firmenansicht Beschreibung der Berichte Ist Soll Vergleich Dienste zu speziellen Zeiten Dienste zu speziellen Zeiten bersicht Portlet Firmenansicht Beschreibung der Monatsansicht 2010 10 28 2011 11 04 Handbuch Handbuch Zeiterfassung Terminal Zeiterfassung Personal Portlet Terminal Management Beschreibung Portlet Erfassungsmodelle Beschreibung Portlet Manteltarife Neue Erfassungsfelder f r die Wochenarbeitszeit beschrieben Portlet Details des Mitarbeiters Neue Erfassungsfelder f r die Wochenarbeitszeit beschrieben 2011 11 11 Handbuch Zeiterfassung Personal Portlet Personalverwaltung Neue Sektion E Mail Benachrichtigungen beschreiben Portlet Arbeitszeiterfassung In den Sektionen Firmenansicht und Mitarbeiteransicht neue Funktion E Mail Versand beschrieben ABSoft Seite 3 von 172 Inhaltsverzeichnis RevisionshistOrie sesira a a aaa ENEE ENNEN 2 Inhaltsverzeichnis sz Gegewggguseaueg eegeioeeou gew a a a a a na Hm an anna Eain 3 1 ST 1 1 L HET 97 TE 8 LI Wilkommen NE
95. Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektkategorienansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Kontrollk stchen Nur aktuelle Projekte anzeigen Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden in der Baumstruktur nur Projekte mit Status aktiv angezeigt 3 3 5 1 2 Sektion Projektdetails Informationsfeld Name Hier wird der Name des ausgew hlten und zu bearbeitenden Projektes angezeigt Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Projektplanung Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es stehen Ihnen folgene Berichte zur Auswahl zur Verf gung Bericht Arbeitsverteilung nach Projekte Die Auswertung listet die Planzeiten der ausgew hlten Projekte und stellt diesen die Ist Zeiten gegen ber Als zus tzliche Information k nnen Sie sehen welchen zeitlichen Anteil das jeweilige Projekt an der Gesamtzahl aller dargestellten Projekte im Plan und im Ist einnimmt G ABSoft Seite 87 von 172 Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Projektkategor
96. Sie das neue Schema anlegen wollen Schemata stehen bei der Dienstplanung auf der Ebene zur Verf gung auf der sie angelegt wurden sowie auf allen darunter liegenden Ebenen F r das unter 3 3 4 1 2 genannte Beispiel bedeutet dies Wenn die Verwaltungsmitarbeiter Ihrer Produktionsst tten und Einrichtungen CS alle in gleicher Weise arbeiten sollte das Schema hierzu auf einer bergeordneten Ebene ihrer Firmenstruktur angelegt werden Arbeiten die Verwaltungsmitarbeiter jedoch nicht in den Produktionsst tten und Einrichtungen sondern in einer zentralen Verwaltung und ist diese Verwaltung eine eigene Ebene in der Firmenstruktur dann sollte das Schema nur der Ebene Verwaltung zugeordnet werden Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihr neues Schema eine Bezeichnung mit der Sie dieses Schema von allen weiteren Schemata unterscheiden k nnen Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternde Notizen zum neuen Schema hinterlegen Listenteil der Sektion Schema Ansicht Im Listenteil der Sektion werden die geplanten Dienstfolgen des ausgew hlten Schemas gelistet Um die bersichtlichkeit zu erh hen sind die unterschiedlichen Dienstformen farblich kodiert entsprechend der Definition im Portlet Dienstform vgl 3 3 4 1 6 dargestellt Im Listenteil wird durch Klick auf die entsprechende Tagesspalte ein PopUp Fenster zur Planung eines Dienstes ge ffnet Wenn Sie im Listenteil ABSoft Seite 78
97. Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Benutzer ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Finde Benutzer Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter einschr nken Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links da
98. Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Firmenstrukturen listen tmkannualaccounts list Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Jahresabschl sse anzeigen tmkannualaccounts view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Jahresabschl sse durchf hren tmkannualaccounts perform Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Fr here Berichte anzeigen tmkannualaccounts formerreports view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin ABSoft Seite 154 von 172 4 1 2 4 Dienstplan 4 1 2 4 1 Dienstplanung Dienstplanung Portlet anzeigen tmkrostermanagement display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Firmenstrukturen anzeigen tmkrostermanagement list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Bereichte senden tmkrostermanagement sendreports Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Mitarbeiteransicht anzeigen tmkrostermanagement employeeview view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Dienste bearbeiten tmkrostermanagement employeeview services edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admi
99. Zeitraum aufbereitet werden soll Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Gehezu Arbeitszeit ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Arbeitszeit wechseln Die in der Dienstplanung ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur oder der ausgew hlte Mitarbeiter wird hierbei bernommen und in der Sektion Firmenansicht des Portlets Arbeitszeiterfassung angezeigt vgl 3 3 3 1 2 Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise r ckwirkend die Istzeit eines Dienstes mit seiner geplanten Zeit vergleichen m chten Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Arbeitszeiten Sie beauskunften oder f r die Sie Arbeitszeiten erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck
100. Zuordnungen der Rechte zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Recht dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Name Jedes Recht hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Rechtes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Finde Rechte Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rechte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das gew nschte Recht in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie dieses im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Ans
101. ab Wurde weniger als die geplante Arbeitszeit erbracht oder an einem Tag mit geplantem Dienst berhaupt nicht gearbeitet dann werden die betreffenden Tage rot visualisiert wurde mehr gearbeitet als geplant war erscheinen die betreffenden Tage auf gr nem Hintergrund Wurde exakt nach Plan gearbeitet oder ist zu einem bestimmten Tag weder ein Dienst geplant noch eine tats chliche Arbeitszeit erfasst dann bleibt der Hintergrund farblos Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche Details Der Bericht entspricht inhaltlich der Aussertung Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht listet jedoch zu welchen Dienstformen und zu welchen Zeiten ein Mitarbeiter zu einem Dienst eingeteilt war und stellt dies den erfassten Dienstarten der Istarbeitszeit gegen ber Auswahlfeld Dienstform Das Auswahlfeld Dienstform erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Dienstplan nach Mitarbeitern Plan nach Dienstformen und Personalbesetzung Plan gew hlt wurde ber dieses Feld kann gesteuert weren ob in die Auswertung alle Dienstformen oder nur eine bestimmte Dienstform einbezogen werden sollen Eingabefeld Datum Tag Das Auswahlfeld zur Eingabe eines vollst ndigen Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan Zeitpunkt gew hlt wurde Hier ist das Tagesdatum einzutragen f r das die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Zeitpunkt Das Auswa
102. abe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterie
103. abefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte GC ABSoft Seite 93 von 172 AA w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstrukt
104. aben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rechte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das gew nschte Recht in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie dieses im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Dialogfenster Recht hinzuf gen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Recht hinzuf gen Auswahlfeld g ltig f r ber das Auswahlfeld w hlen Sie aus f r welche Firmenstrukturen der Benuter das zuvor ausgew hlte Recht erhalten soll Dialogfenster Recht hinzuf gen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie das ausgew hlte Recht in die Sektion Zus tzliche Rechte Dialogfenster Recht hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 3 1 3 Sektion Gruppenansicht Nachdem die Betreffende Gruppe ber die Auswahl des Firmenstrukturbaums oder ber die Funktion Finde Gruppe vgl 3 4 3 1 1 gefunden wurde werden deren Date
105. achdem Daten ge ndert oder gel scht werden Sie im oberen Teil des entsprechenden Portlets ber die erfolgreiche Ausf hrung der Operation gr ner Schriftzug oder ber dabei aufgetretene Fehler roter Schriftzug informiert Benutzer wurde ge ndert EE Abbildung 15 Statuszeile G ABSoft Seite 14 von 172 2 4 2 4 1 2 4 2 2 4 3 Formatdefinitionen Datumsformat Das System unterst tzt folgende Datumsformate Aktuelles Format entsprechend ISO 8601 Jahr Monat Tag Dies ist das Standard Format von AB Portal Altes deutsches Datumsformat Tag Monat Jahr Datumsformat der USA und anderer L nder Monat Tag Jahr AB Portal erkannt anhand der Trennzeichen zwischen den Zahlen selbstst ndig in welchem Format Sie die Daten erfassen In welchem Format ein Tagesdatum auf Bildschirmmasken und Berichten angezeigt wird kann benutzerspezifisch eingestellt und gespeichert werden vgl 3 4 3 1 2 2 Zeitformat Das System unterst tzt folgende Zeitformate Herk mmliches Zeitformat Stunden Minuten Industrieformat Stunden Industrieminuten Eine Stunde besteht hierbei aus 100 Industrieminuten In welchem Format die Zeit auf Bildschirmmasken und Berichten angezeigt wird kann benutzerspezifisch eingestellt und gespeichert werden vgl 3 4 3 1 2 2 Eingabeformat bei alphanumerischen Suchfeldern F r die Eingabe von Suchbegriffen in Textfeldern gilt Der eingegebene Begriff wird imm
106. ag ein welches t gliche Stundenma Sie mit dem Mitarbeiter arbeitsvertragliche vereinbart haben Wenn die Verteilung der Arbeitszeit in der Woche f r diesen Mitarbeiter einem der von Ihnen definierten Manteltarife entspricht reicht es wenn Sie bei dem Optionsschalter Wie im Manteltarif definiert w hlen und im Auswahlfeld Manteltarif auf den korrekten Tarif verweisen Sektion Details des Vertrags Tarif Optionsschalter Urlaub pro Jahr Wenn Sie bei der Optionsschalter Wie in den Altersgruppen im Manteltarif definiert w hlen wird der dem Mitarbeiter zustehende Erholungsurlaub aus der Alterstabelle des Manteltarif automatisch berechnet Sofern der Erholungsurlaub f r den Mitarbeiter individuell festgelegt wurde ist die Optionsschalter auf Individuell einzustellen und im rechts daneben stehenden Feld die Zahl der Urlaubstage im Jahr einzugeben Soll einem Mitarbeiter zus tzlicher Urlaub wegen einer bestehenden Schwerbesch digung CS einger umt werden oder ist in einem Kalenderjahr zus tzlicher Urlaub Arbeitsbefreiung zu gew hren braucht dies an dieser Stelle nicht ber cksichtigt zu werden Hierzu bestehen weitere Sektionen innerhalb des Portlets die nachstehend beschrieben werden Sektion Details des Vertrags bernahme von Vorvertrag Eingabefeld Arbeitszeit Sowohl bei neu eintretenden Mitarbeitern als auch bei der Anlage einer neuen Vertragsfolge f r
107. aildaten in der Sektion Projektkategorieansicht vgl 3 3 5 1 3 Schaltfl che Finde Projekt Bei komplexen Projektstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich ein bestimmtes Projekt durch ffnen der Baumstruktur zu suchen wenn man nicht wei unter welcher Projektkategorie das gesuchte Projekt zu finden ist oder wenn eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig bearbeitet werden Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projekt ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Projekt erleichtert Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Projektes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Kurzname Durch Eingabe des Kurznamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Dialogfenster Finde Projekt Auswahlfeld Kategorie Durch die Auswahl einer Kategorie k nnen Sie die Auswahl auf die dieser Kategorie zugeordneten Projekte ein
108. al vgl 3 3 2 Arbeitszeiterfassung vgl 3 3 3 und Dienstplanung vgl 3 3 4 ausgewertet ABSoft Seite 132 von 172 Kontakttyp Benutzer Dieser wird vom Modul Benutzerverwaltung vgl 3 4 3 ausgewertet Kontakttyp Unternehmen Dieser wird vom Modul Firma vgl 3 4 2 ausgewertet 3 4 4 1 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion sehen Sie alle bereits angelegten Kontakttypen Kontakttypen welche nicht durch den Benutzer ge ndert oder gel scht werden k nnen sind mit kursiver Schrift dargestellt F r die Darstellung in Auswahlfeldern k nnen Sie die Kontakttypen ber die Pfeil Schaltfl chen im rechten Teil der Liste beliebig umsortieren Durch Klick auf einen Kontakttyp l d das System die Daten in die Sektion Details des Kontakttyps rechts daneben 3 4 4 1 2 Sektion Details des Kontakttyps Eingabefeld Schl ssel Jeder Kontakttyp ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist anders als der Name eines Kontakttyps sprachen bergreifend Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihren neuen Kontakttyp eine Bezeichnung mit der Sie diesen von allen weiteren Kontakttype unterscheiden k nnen Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternde Notizen zum neuen Kontakttyp hinterlegen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an dem ausgew hlten Kontakttyp
109. allen werden jedoch nicht dargestellt Schaltfl che Vorheriges Jahr Durch Klick auf die Schalfl che wechseln Sie zur Anzeige der Daten f r das vor dem aktuell angezeigten Jahr Da f r die Anzeige alle Dienstarten aller erfassten Dienste des ausgew hlten Mitarbeiters f r ein komplettes Kalenderjahr ber cksichtigt werden m ssen kann die Aufbereitung ggf einige Sekunden in Anspruch nehmen Schaltfl che N chstes Jahr Durch Klick auf die Schalfl che wechseln Sie zur Anzeige der Daten f r das nach dem aktuell angezeigten Jahr Da f r die Anzeige alle Dienstarten aller erfassten Dienste des ausgew hlten Mitarbeiters f r ein komplettes Kalenderjahr ber cksichtigt werden m ssen kann die Aufbereitung ggf einige Sekunden in Anspruch nehmen Schaltfl che OK Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Jahres bersicht Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Ist Arbeitszeit Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es stehen Ihnen folgene Berichte zur Auswahl zur Verf gung Bericht Arbeitszeitkonto Das Arbeitszeitkonto listet bezogen auf den ausgew hlten Mitarbeiter alle Ereignisse die den Stand des Arbeitszeitkontos ver ndert haben Dienste Pausen Urlaubszeiten Krankheitszeiten Kuraufenthalte G ABSoft Seite 54 von 172 Auszahlungen Es dok
110. alls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 4 1 6 Portlet Fehlerpr fungen Dienstplan Mit dem Portlet k nnen zuvor definierte Pr froutinen aktiviert werden die bei der Festschreibung von Dienstpl nen vgl 3 3 4 1 1 2 ablaufen sollen Falls die geplanten Dienste nicht den Pr fkriterien entsprechend erfolgt w hrend der Festschreibung ein entsprechender Hinweis Derzeit stehen einige Pr fkriterien nach deutschem Arbeitsrecht zur Verf gung Falls Sie l nder oder firmenspezifische Pr fkriterien ben tigen kontaktieren Sie bitte unseren Support Er wird die Realisierbarkeit auf Basis der im System vorgehaltenen Daten pr fen und Ihnen bei positiver Vorpr fung ein entsprechendes Angebot erstellen 3 3 4 1 6 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion werden alle Pr froutinen gelistet die f r Ihre Firma verf gbar sind Durch Klick auf die gew nschte Routine wird diese in die nebenstehende Sektion Details der Firma bernommen 3 3 4 1 6 2 Sektion Details der Firma Informationsfeld Beschreibung Hier wird die Pr froutine eingeblendet die Sie in der Sektion Auswahl vgl 3 3 4 1 6 1 ausgew hlt haben Sektion Mitglied in Firmenstruktur In dieser Sektion k nnen die Fehlerpr fungen den einzelnen Ebenen ihrer Firmenstruktur zugeordnet werden Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf ge
111. altfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits in der Wochenansicht beschrieben wurden vgl 3 3 3 1 2 Schaltfl che Finde Firmenstruktur Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Firmenstrukturbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellt Firmenstruktur wechseln k nnen ohne zuvor in die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit die gew nschte Firmenstruktur auszuw hlen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Durch direktes Ausw hlen der Firmenstruktur ber das Listenfeld oder mittels der Suchfunktion k nnen sie die darzustellende Firmenstruktur w hlen Wenn Sie eine Firmenstruktur markieren die ber weitere Unterstrukturen verf gt werden alle Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur und alle Mitarbeiter der untergeordneten Firmenstrukturen dargest
112. anyadmin Kontaktgruppen erstellen cfgcontactattributes groups create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin ABSoft Seite 168 von 172 Kontaktgruppen l schen cfgcontactattributes groups delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktkontexte sortieren cfgcontactattributes contexts sort Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktkontext anzeigen cfgcontactattributes contexts view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktkontexte bearbeiten cfgcontactattributes contexts edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktkontexte erstellen cfgcontactattributes contexts create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktkontexte l schen cfgcontactattributes contexts delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin 4 1 3 4 3 Referenztypen Referenztypen Portlet anzeigen cfgreferencetypes display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Referenztypen listen cfgreferencetypes list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Referenztypen anzeigen cfgreferencetypes view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Referenztypen bearbeiten cfgreferencetypes edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Referenztypen erstellen cfgreferencetypes create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Referenztypen l schen cfgreferencetypes delete Superadmi
113. arbeit auf die Arbeitszeitkonten beauskunften m chten Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Projekte Sie beauskunften oder erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde ABSoft Seite 102 von 172 Monatsansicht Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Monatsansicht Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits bei der Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 2 1 beschrieben wurden Monatsansicht Schaltfl che Finde Projektkategorie Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Projektbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellte Projektkategorie wechseln k nnen
114. as Arbeitszeitkonto zum Jahresende ausgeglichen ist Die Dienste des aktuellen Monats werden hierbei nicht ber cksichtigt Der Wert basiert auf den Daten des Dienstplans und weicht damit ggf von dem in der Monatsansicht der tats chlichen Arbeitszeit ab Listenfeld_ Tats AZ In diesem Feld wird die tats chliche Arbeitszeit ausgewiesen mit der der Mitarbeiter im dargestellten Monat geplant ist Listenfeld Soll AZ In diesem Feld wird die Differenz zwischen der Soll Arbeitzeit und der geplanten Arbeitzeit im dargestellten Monat ausgewiesen Bei der Ermittlung der Soll Arbeitzeit werden die Zahl der Arbeitstage und das individuelle Ma der t glichen Arbeitszeit ber cksichtigt Listenfeld bertrag 1 Zeile In diesem Feld werden die Plus Minusstunden ausgewiesen welche der Mitarbeiter zum Ende des dargestellten Monats unter Ber cksichtigung der geplanten Zeiten haben wird Listenfeld bertrag 2 Zeile In diesem Feld werden die Urlaubstage ausgewiesen auf die der Mitarbeiter am Ende des dargestellten Monats einen Anspruch erworben hat abz glich der Tage die bereits als Urlaub geplant wurden Hat ein Mitarbeiter im zur ckliegenden Zeitraum einschlie lich des aktuellen Monats mehr Urlaub genommen als er bis dahin an Urlaubsanspruch erworben hat ist dieser Wert ggf negativ Der Wert ist nicht zu verwechseln mit dem zustehenden Jahresurlaub da der Anspruch auf den vollen Jahresurlaub erst erworb
115. assen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Listenteil des Portlets Firmenansicht Im Listenteil des Portlets werden die erfassten Istzeiten der Dienste aller Mitarbeiter gelistet die der ausgew hlten Ebene der Firmenstruktur zugeordnet sind Dienste der gleichen Dienstart eines Mitarbeiters erscheinen dabei in der gleichen Zeile bei tages bergreifenden Diensten in zwei Zeilen Dienste anderer Dienstarten in jeweils einer neuen Zeile Um die bersichtlichkeit zu erh hen sind die unterschiedlichen Dienstarten farblich kodiert eine Legende hierzu befindet sich am unteren Ende der Liste Wenn ein Mitarbeiter mehreren Firmenstrukturen zugeordnet ist und in diesen anrechenbare Arbeitszeit angefallen ist dann werden die Zeiten die auf eine der anderen Firmenstrukturen Le entfallen mit wei em Hintergrund dargestellt Zur Wahrung einer besseren bersichtlichkeit wird empfohlen Urlaubszeiten Krankheit und Kuraufenthalte immer auf der Ebene der Firmenstruktur zu erfassen der der Mitarbeiter haupts chlich zugeordnet ist Auch im Listenteil wird durch Klick auf die entsprechende Tagesspalte genau wie durch Klick auf das Tagesdatum in der Kopfzeile der Liste ein PopUp Fenster zur Erfassung der Istarbeitszeit eines Dienstes ge ffnet Wenn Sie im Listenteil auf einen bereits er
116. ategorieansicht vgl 3 3 5 2 2 Schaltfl che Finde Projekt Bei komplexen Projektstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich ein bestimmtes Projekt durch ffnen der Baumstruktur zu suchen wenn man nicht wei unter welcher Projektkategorie das gesuchte Projekt zu finden ist oder wenn eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig bearbeitet werden Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projekt ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Projekt erleichtert Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Projektes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Dialogfenster Finde Projekt Eingabefeld Kurzname Durch Eingabe des Kurznamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken G ABSoft Seite 96 von 172 Dialogfenster Finde Projekt Auswahlfeld Kategorie Durch die Auswahl einer Kategorie k nnen Sie die Auswahl auf die dieser Kategorie zugeordneten Projekte einschr n
117. ation Firma zur ck Die Schaltfl che wird nur in Ausnahmef llen ben tigt z B wenn Sie den Firmennamen oder die Rechtsform Ihres Unternehmens ndern und den Kontakt auf dem das Firmenprofil CS beruht nicht ndern wollen Bei kleineren nderungen z B der Telefonnummer reicht es meistens aus mit der Schaltfl che Details Andern den Kontakt aufzurufen und die entsprechenden Daten zu ndern oder zu erg nzen Sie w hlen diese Schaltfl che dann wenn Sie den Kontakt f r die neuen Daten des Firmenprofils noch nicht angelegt haben Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die am Firmenprofil vorgenommenen nderungen gespeichert 3 4 2 1 2 Sektion Kontaktpersonen Zu Ihrem Firmenprofil k nnen beliebig viele Kontaktpersonen zugeordnet werden Voraussetzung hierf r ist jedoch dass zu diesen Personen im Portlet Referenztypen der Seite Konfiguration Kontakt ein Referenztyp angelegt wurde Referenztypen sind Beziehungen die Kennzeichnen dass Abh ngigkeiten zwischen zwei Kontakten in diesem Fall zwischen dem Kontakt der Firma und dem der jeweiligen Kontaktperson bestehen Auswahlfeld Referenztyp W hlen Sie hier den Referenztyp f r die Person aus die Sie als Kontaktperson zur Firmenadresse aufnehmen wollen ABSoft Seite 112 von 172 Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Wenn Sie der Firma einen neuen Kontakt hinzuf gen
118. auses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user ABSoft Seite 162 von 172 Pausen erstellen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer 4 1 2 6 Terminal 4 1 2 6 1 Terminalverwaltung Terminalverwaltung Portlet anzeigen tmkterminalmanagement display Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminals listen tmkterminalmanagement list Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminals anzeigen tmkterminalmanagement view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminals bearbeiten tmkterminalmanagement edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminals zur Firmenstruktur hinzuf gen tmkterminalmanagement companystructures add Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminals aus der Firmenstruktur entfernen tmkterminalmanagement companystructures remove Superadmin
119. ausgewiesen wieviele Datens tze die jeweilige Liste insgesamt enth lt gt A 1 2 35 Abbildung 9 Listeninformationen und Navigationspfeile in Sektionen die Listen enthalten In einigen Sektionen werden Datens tze gelistet die in hierarchischer Abh ngigkeit zueinander stehen Diese Abh ngkeiten warden durch Einr ckungen dargestellt Weil eine numerische oder alphabetische Sortierung dieser Datens tze h ufig nicht sinnvoll ist k nnen diese manuell sortiert werden Hierzu befinden sich rechts neben jedem Datensatz zwei Schaltfl chen mit denen die Datens tze hinauf oder herunter sortiert werden k nnen Schaltfl chen die zu einer unlogischen Sortierung z B einer Verschiebung der Ebenen f hren w rden sind inaktiv und daher blass dargestellt ke Felle first sub key 1 DR second sub key 1 DEI ABSoft Seite 12 von 172 Abbildung 10 Hierarchische und sortierbare Listensektion Neben den Listensektionen gibt es f r bestimmte Sachverhalte auch Tabellensektionen Tabellensektionen beinhalten neben der Auflistung eines Sachverhaltes h ufig eine Schaltfl che f r zus tzliche Informationen die bei bestehender Listenbreite nicht darstellbar sind wei es Ausrufungszeichen auf blauem Kreis Ein Mausklick auf die Informationsschaltfl che f hrt nicht zu einer Ver nderung von Datens tzen Anders verh lt es sich mit den ebenfalls in Tabellensektionen gebr uchlichen Schaltfl chen zum Editieren oder L schen vo
120. bearbeiten stacontactdictionary contacts edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kontakte erstellen stacontactdictionary contacts create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kontakte l schen stacontactdictionary contacts delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkwo
121. ben Sie ein bis zu welchem Datum die betreffende Telefonnummer f r den Mitarbeiter g ltig ist Sofern die G ltigkeit nicht beschr nkt werden soll k nnen Sie das Feld leer lassen Dialogfenster Neue Telefonnummer Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die erfasste Telefonnummer dem Mitarbeiter zugeordnet L Haben Sie dem Mitarbeiter eine neue Telefonnummer f r die Zeiterfassung zugewiesen dann m ssen Sie die Mitarbeiterdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Details des Mitarbeiter speichern Dialogfenster Neue Telefonnummer Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen G ABSoft Seite 37 von 172 3 3 2 1 2 9 Sektion Daten des Zutrittsmoduls Sektion Daten des Zutrittsmoduls Sofern Sie AB Portal mit dem Modul Zutrittskontrolle erworben haben k nnen Sie dem Mitarbeiter einen PIN Code f r die betreffenden T rmodule zuordnen 3 3 2 2 Portlet Manteltarife Die Definitionen im Manteltarif sind von grundlegender Bedeutung f r die Berechnung der zu leistenden und der anzurechnenden Arbeitszeit Manteltarife definieren unternehmensweit g ltige Eckdaten der Arbeitsverh ltnisse Innerhalb eines Unternehmens k nnen beliebig viele Manteltarife definiert werden Jeder Mitarbeiter mus
122. bers delete Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Telefonnummer hinzuf gen tmkpersonnelmanagement phonenumbers create Superadmin superadmin tmkmobilerecording admin tmkmobilerecording user Telefonnummer bearbeiten tmkpersonnelmanagement phonenumbers edit Superadmin superadmin tmkmobilerecording admin tmkmobilerecording user Telefonnummern l schen tmkpersonnelmanagement phonenumbers delete Superadmin superadmin tmkmobilerecording admin tmkmobilerecording user Online Erfassung bearbeiten tmkpersonnelmanagement pincode edit Superadmin superadmin tmkmobilerecording admin tmkmobilerecording user Telefonnummer bearbeiten tmkpersonnelmanagement pincode edit Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user 4 1 2 2 2 Manteltarif Manteltarif Portlet anzeigen tmkcollectiveagreement display Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Manteltarife listen tmkcollectiveagreement list Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Manteltarife anzeigen tmkcollectiveagreement view Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Manteltarife bearbeiten tmkcollectiveagreement contractrelevantdata edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Bericht zur vertragsrelevanten Daten anzeigen tmkcollectiveagreement contractrelevantdata report view Superadmin superadmin Personaladmin tmkper
123. bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definiert und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 59 von 172 Dialogfenster Dienst ndern Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu ndernden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen oder bereits erfasste Pausen wieder l schen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erste
124. ch f r alle darunter liegenden Ebenen der Firmenstruktur sofern nicht im Einzelfall abweichende Definitionen getroffen werden Listenfeld in der Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen Hier sehen Sie welchen Firmenstrukturen der ausgew hlte Feiertag bereits zugeordnet wurde Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden oder neu anzulegenden Feiertag zu einer Firmenstruktur hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2
125. ch wieder aufnehmen werden Auswahlfeld Datumsformat Hier kann das vom Benutzer bevorzugte Datumsformat eingestellt werden Zur Auswahl stehen das internationale Datumsformat nach ISO 8601 Jahr Monat Tag das alten deutsche Datumsformat Tag Monat Jahr das amerikanische Datumsformat Monat Tag Jahr Auswahlfeld Zeitformat Hier kann das vom Benutzer bevorzugte Zeitformat eingestellt werden Zur Auswahl stehen Stunden Minuten Format ss mm Industriestunden mit Punkt getrennte Dezimalstellen Industriestungen mit Komma getrennte Dezimalstellen Minuten 3 4 3 1 2 3 Sektion Mitglied in Gruppe Listenteil der Sektion Mitglied in Gruppe Im Listenteil sehen Sie welchen Benutzergruppen der Benutzer zugeordnet wurde Schaltfl che Gruppe hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Gruppe Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Beschreibung Durch Eingabe der zur gew nschten Gruppe geh renden Beschreibung oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Auswahlfeld Status
126. chaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Projekt Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che bernehmen Durch direktes Ausw hlen des Projektes ber das Listenfeld oder mittels der Suchfunktion k nnen sie das darzustellende Projekt w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen best tigen Sie ihre Auswahl Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie den Monat ausw hlen k nnen dessen Projekte Sie beauskunften oder erfassen m chten Monatsansicht Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Projekte f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neues Projekt Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r das ausgew hlte Projekt erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Proje
127. chlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Dialogfenster Recht hinzuf gen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Recht hinzuf gen Auswahlfeld g ltig f r ber das Auswahlfeld w hlen Sie aus f r welche Firmenstrukturen die Benutergruppe das zuvor ausgew hlte Recht erhalten soll Dialogfenster Recht hinzuf gen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie das ausgew hlte Recht in die Sektion Zus tzliche Rechte Dialogfenster Recht hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 4 Kontakt 3 4 4 1 Portlet Kontakttypen Kontakttypen kennzeichnen Gruppen von Kontakten mit gleichen Merkmalen Einem Kontakt k nnen mehrere Kontakttypen zugeordnet werden vgl 3 2 2 1 2 1 die sp ter auch zur Recherche nach Kontakten herangezogen werden k nnen Neben den hier anzulegenden Kontakttypen bestehen weitere die durch Programmfunktionen des Systems ausgewertet werden und daher nicht vom Benutzer bearbeitet werden k nnen Kontakttyp Mitarbeiter Dieser wird von den Modulen Person
128. chlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektkategorienansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie den Monat ausw hlen k nnen dessen Projekte Sie beauskunften oder planen m chten Monatsansicht Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Projekte f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neues Projekt Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r die Projekte der ausgew hlten Kategorie erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eing
129. chr nken ABSoft Seite 83 von 172 3 3 4 1 5 1 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenstrukturansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufge
130. chr nken Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gesuchte Gruppe in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zur Sektion Mitglieder zur ckzukehren Schaltfl che Benutzer hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Benutzer mit dem Sie der Gruppe einzelne Benutzer zuordnen k nnen Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Benutzers weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten K
131. chr nken Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Benutzer in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zur Sektion Mitglieder zur ckzukehren 3 4 3 1 3 3 Sektion Mitglied in Gruppe Listenteil der Sektion Mitglied in Gruppe Im Listenteil der Sektion werden alle Benutzergruppen angezeigt in denen die ausgew hlte Gruppe Mitglied ist Schaltfl che Gruppe hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Gruppe mit dem Sie die zu bearbeitende Gruppe einer Obergruppe zuordnen k nnen Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Name Durch Eingabe des Gruppennamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung der Gruppe bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken ABSoft Seite 129 von 172 Dialogfenster Finde Gruppe Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Gruppen angezeigt werden In der
132. ct admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer ABSoft Seite 160 von 172 4 1 2 5 2 Projektarbeitszeit Projektarbeitszeit Portlet anzeigen tmkprojectworkingtime display Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Firmenstrukturen listen tmkprojectworkingtime list Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Berichte senden tmkprojectworkingtime sendreports Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektansicht Woche anzeigen tmkprojectworkingtime projectweekview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectworkingtime projectweekview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectworkingtime projectweekview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectworkingtime projectweekview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectworkingtime projectweekview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmi
133. d Dienstart ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die Dienstart Normaldienst Bereitschaftsdienst Rufbereitschaft w hlen f r die die neue Sperrzeit gelten soll Die Listeneintr ge Kur Krankheit Urlaub sind speziellen F llen vorbehalten da sie nicht ber die regul ren Terminals bzw Telefone erfasst werden k nnen Dialogfenster Sperrzeit erstellen Eingabefeld Start In diesem Feld geben Sie den Beginn der Sperrzeit ein Dialogfenster Sperrzeit erstellen Eingabefeld Ende In diesem Feld geben Sie das Ende der Sperrzeit ein Dialogfenster Sperrzeit erstellen Eingabefeld Setzen auf In diesem Feld geben Sie ein auf welche Zeit die zwischen dem Beginn und dem Ende der Sperrzeit liegenden Erfassungen korrigiert werden sollen ABSoft Seite 109 von 172 3 4 3 4 1 Dialogfenster Sperrzeit erstellen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie eine neue Sperrzeit auf Basis der obigen Eingaben erstellen Dialogfenster Sperrzeit erstellen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Sperrzeiten hinzuf gen m chten k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Autokorrektur von Pausen Die Einstellungen in dieser Sektion bieten die M glichkeit zu kurze oder zu lange Pausen innerhalb eines Di
134. d Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird der Dienst mit allen dazugeh renden Pausen gel scht
135. daten und zur Neuanlage von Mitarbeitern verwendet Insbesondere werden hier die Zuordnung zur Firmenstruktur die Arbeitsvertragsdaten der Urlaubsanspruch die Qualifikationen sowie Zusatzinformationen zur Arbeitszeiterfassung mittels Erfassungsterminal oder Telefon gepflegt 3 3 2 1 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Jeder Mitarbeiter muss mindestens einer Firmenstruktur zugeordnet sein Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen Auf der untersten Ebene der Firmenstrukturen sehen Sie die Namen der dieser Struktur zugeordneten Mitarbeiter Schaltfl che Finde Mitarbeiter Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Mitarbeiter durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen wenn man nicht wei welcher Firmenstruktur der Mitarbeiter zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Mitarbeiter erleichtert Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Mitarbeiters weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Du
136. de Kontakt Eingabefeld Nachname Durch Eingabe des Nachnamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Auswahlfeld Typ Durch Auswahl eines Kontakttyps k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Auswahlfeld Kategorie Durch Auswahl einer Kontaktkategorie k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte auf diejenigen einschr nken die bereits einer bestimmten Kontaktkategorie zugeordnet wurden Dialogfenster Finde Kontakt Auswahlfeld Chipkarte Durch Auswahl einer Chipkartennummer k nnen Sie die Auswahl auf den dazu geh renden Kontakt einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontakts weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser
137. der zu bearbeitenden Erfassung um einen Normaldienst einen Bereitschaftsdienst oder eine Rufbereitschaft handelt Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Dienstart angezeigt welche am Terminal erfasst wurde Eingabefelder Arbeitszeit Start In den Eingabefeldern k nnen Sie das Beginn Datum und die Beginn Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Beginn Zeit als fehlend identifiziert wurde G ABSoft Seite 56 von 172 Eingabefelder Arbeitszeit Ende In den Eingabefeldern k nnen Sie das Ende Datum und die Ende Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Ende Zeit als fehlend identifiziert wurde Listenteil Pausen Auch unvollst ndig erfassten Pausen f hren dazu dass das System aus den Erfassungen keinen Dienst generieren kann Wenn im Listenteil Pausen unvollst ndige Pausen angezeigt werden k nnen diese ebenfalls korriegiert werden Schaltfl che Pause hinzuf gen Wenn Sie im Listenteil Pausen feststellen dass Pausen komplett fehlen k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che hinzuf gen Listenteil in der rechten H lfte des Dialogfeldes In dieser L
138. dern Durch einmaligen Klick auf die Schaltfl che w hlen Sie alle Mitarbeiter ab und anschlie end den betreffenden Mitarbeiter durch Klick auf das Kontrollk stchen neben seinem Namen wieder aus G ABSoft Seite 65 von 172 Kontrollk stchen Mitarbeiter neben dem Mitarbeiternamen Durch Klick auf das Kontrollk stchen w hlen Sie die Mitarbeiter ab f r die zun chst kein Jahresabschluss erstellt werden soll Beim ffnen der Liste sind alle Mitarbeiter ausgew hlt Eingabefeld bertrag AZ In dieser Spalte wird der ermittelte bertrag f r die Arbeitszeit ausgewiesen Ein positiver Wert bedeutet dass der Mitarbeiter mehr als das Arbeitszeit Soll gearbeitet hat Der Wert wird dementsprechend ohne Vorzeichenwechsel in das Feld Jahresarbeitszeitentwicklung Abzuz aus Vormonaten des Arbeitszeitkontos f r den Januar des Folgejahres bernommen Eingabefeld bertrag Nachtarbeit In dieser Spalte wird die als Nachtarbeit vgl 3 3 2 2 2 3 geleistet Arbeitszeit ausgewiesen Der Wert sollte nur dann bernommen werden wenn tariflich festgelegt ist dass Nachtarbeitsstunden in das Folgejahr bernommen werden d rfen und diese z B in die Berechnung von zus tzlichem Urlaub einflie en In allen brigen F llen sollte der bertragswert f r Nachtarbeit auf 0 00 gesetzt werden Eingabefeld bertrag Urlaub In dieser Spalte wird der ermittelte bertrag f r Urlaubsanspruch ausgewiesen Ein po
139. die Firmenansicht wechseln und dem Dienst dort einen anderen Mitarbeiter zuordnen Informationsfeld Es existieren unvollst ndige Terminalprozesse In dem Informationsfeld erhalten Sie einen Hinweis wenn f r den ausgew hlten Mitarbeiter unvollst ndige Terminalprozesse existieren Das Informationsfeld ist ausgeblendet wenn Sie AB Arbeitszeit ohne das Zusatzmodul Terminalerfassung erworben haben oder wenn zu dem ausgew hlten Mitarbeiter keine unvollst ndigen Terminalprozesse vorliegen Schaltfl che Prozess korrigieren Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Terminalprozesse Die Schaltfl che ist ausgeblendet wenn Sie AB Arbeitszeit ohne das Zusatzmodul Terminalerfassung erworben haben oder wenn zu dem ausgew hlten Mitarbeiter keine unvollst ndigen Terminalprozesse vorliegen Eingabefeld Von Hier geben Sie den ersten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Eingabefeld Bis Hier geben Sie den letzten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Kontrollk stchen Offen Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesses welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werden konnten Der Filter wird durch Klick auf die Schalt
140. die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit die gew nschte Projektkategorie auszuw hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Projektkategorie Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Projektkategorie bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Finde Projektkat Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Projektkategorie festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkat die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projektkategorien angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Projektkategorie in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Ans
141. dmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Kontakte anzeigen stacontactdictionary contacts view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Kontakte
142. dmin contactdictionary admin Personaladmin tmkpersonnel admin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin 4 1 2 Arbeitszeit 4 1 2 1 bersicht 4 1 2 1 1 bersicht bersicht Portlet anzeigen tmkoverview view Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer 4 1 2 2 Personal 4 1 2 2 1 Personalverwaltung Personalverwaltung Portlet anzeigen tmkpersonnelmanagement display Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Mitarbeiter listen tmkpersonnelmanagement list Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Mitarbeiter anzeigen tmkpersonnelmanagement view Superadmin superadmin Personaladmin tmkp
143. e Finde Kontakt Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Kontakte ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gew nschten Kontakt in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diesen im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder den gew nschten Kontakt nicht gefunden haben k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Zeiterfassung 3 3 1 bersicht Die Seite bersicht gibt Ihnen Auskunft ber die Inhalte des Moduls Zeiterfassung geordnet nach Men punkten und den darin enthaltenen Hauptsektionen ber die Schaltfll che Anzeigen rechts oberhalb der jeweiligen Erl uterung gelangen Sie direkt zum entsprechenden Portlet Dies hat die gleiche Funktion als wenn Sie ber die zweite Men zeile die gew nschte Seite ffnen G ABSoft Seite 28 von 172 3 3 2 Personal 3 3 2 1 Portlet Personalverwaltung Das Portlet wird zur Verwaltung mitarbeiterbezogener Stamm
144. e ffnet sich das Dialogfenster Finde Qualifikation ber das Sie die Qualifikation en ausw hlen und Zuordnen k nnen Dialogfenster Finde Qualifikation Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Qualifikationen einschr nken Dialogfenster Finde Qualifikation Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Qualifikation bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Qualifikationen einschr nken Dialogfenster Finde Qualifikation Auswahlfeld Kategorie Bei der Anlage von Qualifikationen k nnen diese durch die Zuordnung zu Qualifikationskategorien inhaltlich geordnet werden Die Auswahl einer Kategorie schr nkt die Anzeige der Qualifikationen auf diejenigen ein die der betreffenden Kategorie zugeordnet wurden Dialogfenster Finde Qualifikation Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Qualifikation en in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Qualifikationen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen L Haben Sie die Qualifikation en f r einen bestehenden Mitarbeiter hinz
145. e Dauer einer einzelnen Pause Bitte geben Sie die Dauer in Stunden und Minuten ein die eine Pause mindestens dauert ABSoft Seite 41 von 172 Schaltfl che Minimale Pause Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Neue minimale Pause Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Alter von Bitte geben Sie hier das Lebensalter ein ab dem die nachfolgende Mindestpausendefinition gelten soll Eingegeben wird das Lebensjahr das der Mitarbeiter in dem Jahr vollendet in dem die Pausendefinition erstmalig gelten soll Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Alter bis Bitte geben Sie hier das Lebensalter ein bis zu dem die nachfolgende Mindestpausendefinition gelten soll Eingegeben wird das Lebensjahr das der Mitarbeiter in dem Jahr vollendet in dem die Pausendefinition letztmalig gelten soll Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Dienstdauer ab Bitte geben Sie hier die Dienstdauer in Stunden und Minuten ein ab der die nachfolgende Mindestpausendefinition gelten soll Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Dienstdauer ab Bitte geben Sie hier die Dienstdauer in Stunden und Minuten ein ab der die nachfolgende Mindestpausendefinition gelten soll Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Dienstdauer bis Bitte geben Sie hier die Dienstdauer in Stunden und Minuten ein bis zu der die nachfolge
146. e Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der dienstlichen Telefaxverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der dienstlichen Telefaxverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der dienstlichen Telefaxverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefax Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur dienstlichen Telefaxverbindung eingegeben werden Sektion Pager Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der dienstlichen Pagerverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Bei gr eren Organisationen kann es sinnvoll sein Pagerverbindungen nicht dem CS Unternehmen sondern dessen Mitarbeitern zuzuordnen In diesem Fall sind die Mitarbeiter als einzelne Kontakte anzulegen ber die unter 3 2 2 1 2 5 beschriebene Funktion Referenzen kann dann auf das Unt
147. e Notizen zum neuen Kontaktattribut hinterlegen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an dem ausgew hlten Kontaktattribut gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird ein neues Kontaktattribut mit den angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird das ausgew hlte Kontaktattribut gel scht 3 4 4 2 2 1 Sektion Rollen ber diese Sektion kann definiert werden ob das ausgew hlte Kontaktattribut nur Benutzern zur Verf gung stehen soll die einer bestimmten Rolle zugeordnet wurden vgl 3 4 3 1 2 5 Unterbleibt eine Zuordnung in diesem Feld dann steht das Kontaktattribut allen Benutzern unabh ngig von ihrer Rollenzuordnung zur Verf gung Listenfeld der Sektion Rollen Im Listenfeld sehen Sie welche Rollen dem Kontaktattribut bereits zugeordnet wurden Schaltfl che Rolle hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rollen Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Schl ssel Jede Rolle ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Rollen zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k
148. e bereits angelegtes Erfassungsmodell ge ndert haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che speichern Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie ein neues Erfassungsmodell auf Basis der obigen Eingaben erstellen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird das ausgew hlte Erfassungsmodell gel scht Es k nnen nur Erfssungsmodelle gel scht werden die keinem Mitarbeiter zugeordnet sind Konfiguration bersicht Die Seite bersicht gibt Ihnen Auskunft ber die Inhalte des Moduls Konfiguration geordnet nach Men punkten und den darin enthaltenen Hauptsektionen ber die Schaltfll che Anzeigen rechts oberhalb der jeweiligen Erl uterung gelangen Sie direkt zum entsprechenden Portlet Dies hat die gleiche Funktion als wenn Sie ber die zweite Men zeile die gew nschte Seite ffnen ABSoft Seite 110 von 172 3 4 2 Firma I 3 4 2 1 Portlet Firmenprofi 3 4 2 1 1 Sektion Kontakt Name und Anschrift Ihrer Firma sind einem Kontakt im Kontaktverzeichnis zugeordnet Unter jeder Teilnehmernummer registrierte Kundennummer bei der AB Soft GmbH kann nur ein Firmenprofil angelegt werden Schaltfl che Finde Kontakt Bei einer gro en Zahl von Kontakten ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Kontakt durch ffnen des Kontaktkategorienbaums zu suchen wenn man nicht wei welcher Kontaktkate
149. e diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Finde Mitarbeiter Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter einschr nken Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen Die Daten des ausgew hlten Mitarbeiters werden nunmehr in der Sektion Details des Mitarbeiters rechts neben dem Firmenstrukturbaum angezeigt Kontrollk stchen Nur aktuelle Vertr ge anzeigen Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden im Firmenstrukturbaum nur Mitarbeiter mit aktuell g ltigem Vertrag an
150. e durch Klick auf die Schaltfl che speichern Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie eine neue Qualifkationskategorie auf Basis der obigen Eingaben erstellen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird die ausgew hlte Qualifikationskategorie gel scht Es k nnen nur Qualifikationskategorien gel scht werden der keine Qualifikationen zugeordnet sind 3 4 5 2 Portlet Dienstform Im linken Teil des Portlets Dienstform sehen Sie alle bereits angelegten Dienstformen in einer Baumstruktur gruppiert nach Dienstformkategorien Dienstformkategorien erlauben es die Gesamtheit der erfassten Dienstformen auf mehreren Ebenen geordnet darzustellen Dienstformen k nnen Dienste wesentlich differenzierter bezeichnen als dies die Dienstarten der Arbeitszeiterfassung verm gen Wenn Sie das Zusatzmodul Dienstplanung einsetzen k nnen Sie sp ter auf der Ebene der einzelnen Dienstformen Personal Soll Besetzungen definieren vgl 3 3 4 1 5 Es empfiehlt CS sich daher bei der Anlage der Dienstformen bereits zu ber cksichtigen dass man ggf die Personalbesetzung f r Dienstformen die besondere Qualifikationen erfordern getrennt von den brigen Dienstformen ausweisen m chte In diesen F llen empfiehlt es sich mehrere Dienstformen anzulegen auch wenn deren Beurteilung f r die Arbeitszeit gleich ist 3 4 5 2 1 Sektion Details von Dienstform
151. e erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 6 Terminal 3 3 6 1 3 3 6 1 1 Portlet Terminal Management In Sektion Auswah In dieser Sektion sehen Sie die Liste der eingesetzten Terminals Neue Terminals k nnen nur von unserem Support hinzugef gt werden da die Terminal ID sowohl im Ger t als auch in der Arbeitszeiterfassung eindeutig vergeben werden muss Rechts neben dem jeweiligen Terminal befindet sich ein Kontrolllampen Symbol in roter oder gr ner Farbe Kontrolllampensymbol in gr ner Farbe Das Terminal ist aktiv
152. e hierzu jedoch den nachfolgenden Warnhinweis Was passiert wenn Sie eine bestehende Schichtfolge aufrufen ndern und anschlie end speichern In diesem Fall werden alle bestehenden Dienste einer Schicht mit der neuen Definition der Schichtfolge abgeglichen und ge ndert sofern es sich nicht um bereits festgeschriebene Dienste handelt Festgeschriebene Dienste werden durch nderungen an der Schicht nicht tangiert Wird die G ltigkeitsdauer einer Schichtfolge in die Vergangenheit d oder in die Zukunft erweitert und befinden sich in diesem Zeitraum bereits geplante Dienste dann erfolgt eine Warnmeldung in einem Best tigungsfenster in welchem alle betroffenen Dienste gelistet werden Es liegt in der Verantwortung des Benutzers zu entscheiden ob die gew nschten nderungen dennoch durchgef hrt werden sollten oder der Vorgang abgebrochen wird um die Definition der Schichtfolge vor dem Speichern nochmals zu korrigieren Was ist zu beachten wenn ein Mitarbeiter in eine andere Schicht bernommen werden soll Alle Dienste in denen der Mitarbeiter entsprechend der alten Schicht eingeteilt werden soll CS m ssen festgeschrieben werden Anschlie end kann die Zuordnung des Mitarbeiters zur neuen Schicht durchgef hrt werden Beim Speichern der neuen Schicht werden alle noch nicht festgeschriebenen Dienste die den umgesetzten Mitarbeiter betreffen gel scht und entsprechend der aktuellen Zuordnung neu angelegt G ABSoft Se
153. e hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Dienst ndern Dialogfenster Dienst ndern Auswahlfeld Dienstform Zur nderung des Dienstes w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstform aus Sie k nnen zwischen allen Dienstformen w hlen die Sie im Portlet Dienstform vgl 3 4 5 2 angelegt haben Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitsze
154. ebenstehend die Dienste gelistet sind Monatsansicht Listenfeld Mitarbeiter In diesem Feld werden die am Projekt beteiligten Mitarbeiter ausgewiesen f r die nebenstehend die Dienste gelistet sind Monatsansicht Listenfeld Summe In diesem Feld werden die auf die einzelnen Mitarbeiter entfallenden Zeitsummen ausgewiesen die im dargestellten Zeitraum geleistet wurden Listenteil der Sektion Projektdetails Wochenansicht Im Listenteil der Sektion werden die am ausgew hlten Projekt beteiligten Mitarbeiter Dienste gelistet PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r das ausgew hlte Projekt erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt
155. echen verlassen Sektion Erfasste Fingerabdr cke Die Fingerabdr cke werden ber eine Zusatzsoftware erfasst und k nnen daher an dieser Stelle nicht hinzugef gt werden Listenteil der Sektion Erfasste Fingerabdr cke Im Listenteil der Sektion werden die bereits erfassten Fingerabdr cke f r den ausgew hlten Mitarbeiter gelistet Im Listenfeld Finger ist der Finger benannt welchem der Fingerabdruck zuzuordnen ist ber die Listeneintr ge k nnen Sie die Daten des Fingerabdrucks ndern z B die G ltigkeit begrenzen oder vollst ndig l schen Sektion Zugewiesene Telefonnummern Schaltfl che Telefonnr hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster neue Telefonnummer Dialogfenster Neue Telefonnummer Eingabefeld Telefonnummer Hier geben Sie ein unter welcher Telefonnummer der Mitarbeiter seine Arbeitszeitdaten dem System bermittelt Dem Mitarbeiter k nnen zeitlich parallel mehrere Telefonnummern zugeordnet sein Die Telefonnummer ist immer im internationalen Format ohne vorangestelltes Plus Zeichen aber einschlie lich L nder und Ortsnetzkennzahl einzugeben z B 49 89 38898588 Dialogfenster Neue Telefonnummer Eingabefeld G ltig ab Hier geben Sie ein ab welchem Datum die betreffende Telefonnummer f r den Mitarbeiter g ltig ist Dialogfenster Neue Telefonnummer Eingabefeld G ltig bis Hier ge
156. egenseitigen Abh ngigkeiten oder Bez gen Typische Abh ngigkeiten sind z B Adresse des Arbeitgebers lt gt Adresse des Mitarbeiters G ABSoft Seite 24 von 172 Adresse des Kindes lt gt Adresse der Eltern Zur Bedeutung und Anlage von Referenztypen vgl 3 4 4 3 Auswahlfeld Als Referenztyp Hier w hlen Sie aus in welchem Abh ngigkeitsverh ltnis die hinzuzuf gende Adresse also nicht die Adresse die Sie gerade bearbeiten steht Das Gegenst ck f r das Abh ngigkeitsverh ltnis also die aktuell bearbeitete Adresse wird der hier zugeordneten Adresse dann automatisch hinzugef gt Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontakte Dialogfenster Finde Kontakte Eingabefeld Vorname Durch Eingabe des Vornamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Eingabefeld Nachname Durch Eingabe des Nachnamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Auswahlfeld Typ Durch Auswahl eines Kontakttyps k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Auswahlfeld Kategorie Durch Auswahl einer Kontakt
157. eil des Dialogfeldes Terminalprozesse Im Listenteil werden alle Terminalprozesse angezeigt welche den zuvor eingestellten Filterbedingungen entsprechen Terminalprozesse die auf Grund unvollst ndiger Erfassung nicht zu einem Dienst zusammengef gt werden konnten sind dabei mit einem Ausrufungszeichen auf einem gelben Dreieck gekennzeichnet Hierbei kann es sich sowohl um offene als auch um geschlossene Terminalprozesse handeln Bei offenen Terminalprozessen ist das Bearbeiten Symbol f r den Prozess aktiv Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie zum Dialogfeld Terminalprozess bearbeiten Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst ber den Optionsschalter k nnen Sie w hlen ob es sich bei der zu bearbeitenden Erfassung um einen Normaldienst einen Bereitschaftsdienst oder eine Rufbereitschaft handelt Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Dienstart angezeigt welche am Terminal erfasst wurde Eingabefelder Arbeitszeit Start In den Eingabefeldern k nnen Sie das Beginn Datum und die Beginn Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Zeit angezeigt zu welcher der Prozess am Terminal erfasst wurde Sind die beiden Felder leer handelt es sich um einen Prozess bei dem die Beginn Zeit als fehlend identifiziert wurde Eingabefelder Arbeitszeit Ende In den Eingabefeldern k nnen Sie das Ende Datum und die Ende Uhrzeit des Dienstes erfassen Beim
158. einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen ABSoft Seite 105 von 172 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufge
159. eit in das folgende Jahr bernommen werden k nnen Eingabefeld Maximale Plusstunden am Monatsende Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl an Stunden und Minuten ein die als im Voraus geleistete anrechenbare Arbeitszeit in den folgenden Monat bernommen werden k nnen Eingabefeld Maximale Minusstunden am Monatsende Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl an Stunden und Minuten ein die als zu wenig geleistete anrechenbare Arbeitszeit in den folgenden Monat bernommen werden k nnen Eingabefeld H chstzul ssige t gliche Arbeitszeit Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl Stunden und Minuten ein die entsprechend gesetzlicher oder tariflicher Vorgaben t glich maximal an anrechenbarer Arbeitszeit entstehen d rfen Eingabefeld H chstzul ssige monatliche Arbeitszeit Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl Stunden und Minuten ein die entsprechend gesetzlicher oder tariflicher Vorgaben monatlich maximal an anrechenbarer Arbeitszeit entstehen d rfen 3 3 2 2 2 8 Sektion Neuen Manteltarif erstellen In dieser Sektion k nnen Sie basierend auf allen in der Sektion Details der Firma erfassten Definitionen einen neuen Manteltarif erstellen ABSoft Seite 43 von 172 d Das Erstellen eines neuen Manteltarifs ist ein gravierender Eingriff in die Funktionen zur Ermittlung anrechenbarer Arbeitszeit und zur F hrung der Arbeitszeitkonten Falls Sie einen neuen Manteltarif erstellen wol
160. eiters Nachdem der betreffende Mitarbeiter ber die Auswahl des Firmenstrukturbaums oder ber die Funktion Finde Mitarbeiter vgl 3 3 2 1 1 gefunden wurde werden dessen Daten in der Sektion Details des Mitarbeiters angezeigt Die Sektion Details des Mitarbeiters ist in folgende weitere Sektionen unterteilt Sektion Kontakt vgl 3 3 2 1 2 1 Sektion Mitglied in Firmenstruktur vgl 3 3 2 1 2 2 Sektion Vertragsdaten vgl 3 3 2 1 2 3 Sektion Urlaub nach SchwBG vgl 3 3 2 1 2 4 Sektion Urlaub Arbeitsbefreiung vgl 3 3 2 1 2 5 Sektion Daten f r Dienstplanmodul vgl 3 3 2 1 2 7 Die Sektion ist ausgeblendet wenn Sie AB Portal ohne das Modul Dienstplan erworben haben Sektion Daten f r Terminalmodul vgl 3 3 2 1 2 8 Die Sektion ist ausgeblendet wenn Sie AB Portal ohne das Modul Zeiterfassungsterminal erworben haben Sektion Daten des Zutrittsmoduls vgl 3 3 2 1 2 9 Die Sektion ist ausgeblendet wenn Sie AB Portal ohne das Modul Zutrittskontrolle erworben haben 3 3 2 1 2 1 Sektion Kontakt Bei Auswahl eines Mitarbeiters ber den Firmenstrukturbaum vgl 3 3 2 1 1 werden ausgew hlte Kontaktdaten in der Sektion Kontakt angezeigt G ABSoft Seite 30 von 172 Schaltfl che Finde Kontakt Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen m chten m ssen Sie zun chst einen Verweis auf die f r ihn hinterlegten K
161. eitschaftsdienst Kommen Rufbereitschaft Pausenbeginn Pausenende Gehen erfasste Dienstart Erfasst Datum und exakte Uhrzeit der Stempelung Korrigiert Wenn der Zeitpunkt der Stempelung auf Grund von definierten Sperrzeiten durch das System korrigiert wurde finden Sie an dieser Stelle den korrigierten Zeitpunkt der dann zur Berechnung der Arbeitszeit herangezogen und auf dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters dargestellt wird Chipkarte Die Nummer der Chipkarte falls die Stempelung ber ein Transponder Terminal vorgenommen wurde Terminal Der Name des Terminals ber das die Erfassung vorgenommen wurde In Dialogfenster Terminalprotokoll Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Gehezu Dienstplan ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Dienstplan wechseln Der in der Arbeitszeiterfassung ausgew hlte Mitarbeiter wird hierbei bernommen und in der Sektion Mitarbeiteransicht des Portlets Dienstplanu
162. eitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien erstellen stacontactdictionary categories create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Personaladmin ABSoft Seite 147 von 172 tmkpersonnel admin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien l schen stacontactdictionary categories delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Personaladmin tmkpersonnel admin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien hinzuf gen stacontactdictionary categories contacts add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Personaladmin tmkpersonnel admin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien entfernen stacontactdictionary categories contacts remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisa
163. ektion _ Pager Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der privaten Pagerverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der privaten Pagerverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der privaten Pagerverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur privaten Pagerverbindung eingegeben werden Sektion Online Eingabefeld E Mail Hier kann die private E Mail Verbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Online Eingabefeld Internetseite Hier kann auf die private Internetpr senz des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes verwiesen werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Referenzen Referenzen sind Verweise auf andere Adressen mit g
164. eld Fr here Manteltarif nderungen Auswahlfeld nderungsdatum Um fr here nderungen an den manteltariflichen Regelungen nachvollziehen zu k nnen k nnen Sie in diesem Feld die Daten ausw hlen zu denen entsprechende nderungen stattgefunden haben Eingabefeld Fr here Manteltarif nderungen Schaltfl che Bericht anzeigen Dieser Bericht steht noch nicht zur Verf gung Eingabefeld nderungsdatum Bitte geben Sie hier den Stichtag ein ab dem die ge nderten manteltariflichen Bestimmungen gelten sollen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che wird der Vorgang zur nderung aller auf dem Manteltarif beruhenden Vertr ge der Mitarbeiter ausgel st und es erscheint das ABSoft Seite 42 von 172 Dialogfenster Manteltarif bertrag An dieser Stelle k nnen Sie die vom System vorgeschlagenen Ubertragswerte f r zu bertragende Plus bzw Minus Arbeitszeit zu bertragende Nachtarbeitsstunden f r die Ermittlung von Urlaubstagen aus geleisteter Nachtarbeit noch nicht oder bereits zuviel genommenen Urlaubstagen bei Bedarf ndern bevor die Anlage neuer Vetr ge f r die Mitarbeiter erfolgt Nach best tigung der bertragswerte durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Manteltarif bertrag Dialogfenster Manteltarif bertrag Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Funktion z
165. ellt Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen best tigen Sie ihre Auswahl Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Arbeitszeit f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neuer Dienst Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zur Erfassung der Arbeitszeit w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definiert und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Name Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den Sie die Arbeitszeit erfassen m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit
166. eme zu bernehmen oder in einem Tabellenkalkulationsprogramm weiter zu verarbeiten Derzeit stehen Exportfunktionen f r Dateien mit folgenden Datenfeldern zur Verf gung Mitarbeiter Stammdaten employeeid status firstname lastname nickname birthday titel position persno business address city business address department business address number business address pobox business address poboxzipcode business address staat business address state business address street business address zipcode business mobile additionalinfo business mobile areacode business mobile number business mobile prefix business online email business online homepage business pager additionalinfo business pager areacode business pager number business pager prefix business telefax additionalinfo business telefax areacode business telefax directdial business telefax number business telefax prefix business telephon additionalinfo business telephon areacode business telephon directdial business telephon number business telephon prefix home address city home address number home address staat home address state home address street home address zipcode home mobile additionalinfo home mobile areacode home mobile number home mobile prefix home online email home online homepage home pager additionalinfo home pager areacode home pager numb
167. en Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Projekte Sie beauskunften oder planen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche G ABSoft Seite 88 von 172 Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde Monatsansicht _ Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Monatsansicht Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits in der Wochenansicht beschrieben wurden Monatsansicht Schaltfl che Finde Projekt Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Projektbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellte Projektauswahl wechseln k nnen ohne zuvor in die Wochenansicht zur ck wechseln zu m ssen haben Sie hier die M glichkeit das gew nschte Projekt auszuw hlen Durc
168. en Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen GC ABSoft Seite 89 von 172 auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur
169. en Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektkategorienansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Kontrollk stchen Nur aktuelle Projekte anzeigen Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden in der Baumstruktur nur Projekte mit Status aktiv angezeigt 3 3 5 2 1 Sektion Projektdetails Informationsfeld Name Hier wird der Name des ausgew hlten und zu bearbeitenden Projektes angezeigt G ABSoft Seite 97 von 172 Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Projektzeiterfassung Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es stehen Ihnen folgene Berichte zur Auswahl zur Verf gung Bericht Arbeitsverteilung nach Projekte Die Auswertung listet die Planzeiten der ausgew hlten Projekte und stellt diesen die Ist Zeiten gegen ber Als zus tzliche Information k nnen Sie sehen welchen zeitlichen Anteil das jeweilige Projekt an der Gesamtzahl aller dargestellten Projekte im Plan und im Ist einnimmt Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Projektkategorie ber dieses Feld kann gesteuert we
170. en Verarbeitung f hren wenn beispielsweise ein Terminal seine Daten noch nicht an den AB Arbeitszeit Server senden konnte z B bei einem Stromausfall zwischen der Erfassung und dem Versenden der Daten Damit aus den Erfassungen korrekte Dienste generiert werden k nnen ist es jedoch erforderlich dass die Daten vollst ndig und in der zeitlichen Abfolge der Erfassung vorliegen Dementsprechend werden keine Daten verarbeitet solange nicht alle eingesetzten Terminals an den Server gemeldet haben dass die Daten vollst ndig und korrekt bertragen werden konnten Bei der sStillegung eines Terminals w rde der AB Arbeitszeit Server die Weiterverarbeitung der Daten aussetzen und es w rden keine weiteren Dienste mehr generiert Um dies auszuschlie en besteht die M glichkeit stillgelegte Terminals in der Software auf den Status inaktiv zu setzen Bitte beachten Sie jedoch unbedingt dass vor dem Stilllegen eines Terminals und dem ndern des Status alle erfassten Datens tze gesendet sein m ssen Dies ist der Fall wenn im Display des Terminals unter Datens tze der Wert nach dem Schr gstrich O0 ist Informationsfeld Letzte Aktivit t In diesem Feld wird angezeigt wann das Terminal seinen letzten Datensatz erfolgreich an den AB Arbeitszeit Server bermittel hat Dies dient der berpr fung ob die eingesetzten Terminals einwandfrei funktionieren Die gemeldete letzte Aktivit t sollte auch wenn keine Daten durch Mitarbeiter
171. en des Zutrittsmoduls a 37 3 3 2 2 _ P rtlet M ntelt fite a ee ee 37 3 3 2 2 1 Sektion Auswahl 37 3 3 2 2 2 Sektion Details der Firma an 37 3 3 2 2 2 1 Sektion Monatsrundung f r Eintritt Austritt eesessenssnnnnnnnnnnnnennnnnen nenne 38 3 3 2 2 2 2 Sektion Anrechenbare Arbeitszeit u2susssnsunnnnnnnnnnnnn nun nn nun nn nun nn nun nen 38 3 3 2 2 2 3 Sektion Nachtarbeit u nenn ana aaa 39 3 3 2 2 2 4 Sektion Altersgruppen ENNEN nun nun nun nun une n nenne 40 3 3 2 2 2 5 Sektion Minimale Pausen NEEN 40 3 3 2 2 2 6 Sektion Manteltarif ndern ANNE 41 3 3 2 2 2 7 Sektion Nicht vertragsrelevante Daten 42 3 3 2 2 2 8 Sektion Neuen Manteltarif erstellen 42 3 3 3 Arbeitszeit neger na ACA K VEE C E AVA 43 3 3 3 1 Portlet Arbeitszeiterfassung usersersennennennen nn nn nn een nn nn nnn nun nun nun nun nennen nen nennen 43 3 3 3 1 1 Firmenstrukturbaum zsnsennensunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun 43 3 3 3 1 2 Sektion Firmenansicht an ana na aan 45 3 3 3 1 3 Sektion Mitarbeiteransicht aa 53 3 3 3 2 Portlet Auszahlungen u us44 nHenannnnnn nn namen nun nn une nun nnnennnn ernennen nun ern 61 3 3 3 2 1 Firmenstrukt rbaum u innen aaa 61 3 3 3 2 2 Sektion Firmenstrukturansicht 2sussssnnnnnnnnn nun nn nun nun nnn nn nun nun nun nnnnnn nun 62 3 3 3 3 Portlet Jahresabschluss aa 63 3 3 3 3 1 Fir
172. en konnten durch Benutzereingabe aber geschlossen wurden Dies ist z B dann der Fall wenn am Terminal nacheinander Kommen erfasst und die erste Erfassung manuell zu einem vollst ndigen Dienst erg nzt wurde Die zweite Kommen Erfassung f hrt dann in der Regel zu einem Prozess der unvollst ndig bleibt und als geschlossen markiert wurde Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Schaltfl che Aktualisieren Wenn Sie nderungen an den nebenstehenden Eingabefeldern oder den Optionsschaltfl chen vorgenommen haben werden diese bei der Aufbereitung der Liste erst durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren ber cksichtigt Listenteil des Dialogfeldes Terminalprozesse Im Listenteil werden alle Terminalprozesse angezeigt welche den zuvor eingestellten Filterbedingungen entsprechen Terminalprozesse die auf Grund unvollst ndiger Erfassung nicht zu einem Dienst zusammengef gt werden konnten sind dabei mit einem Ausrufungszeichen auf einem gelben Dreieck gekennzeichnet Hierbei kann es sich sowohl um offene als auch um geschlossene Terminalprozesse handeln Bei offenen Terminalprozessen ist das Bearbeiten Symbol f r den Prozess aktiv Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie zum Dialogfeld Terminalprozess bearbeiten Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst ber den Optionsschalter k nnen Sie w hlen ob es sich bei
173. en oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 5 2 2 Sektion Projektkategorienansicht In der Projektkatergorieansicht werden die Dienste zu allen dieser Kategorie zugeordneten Projekten dargestellt Informationsfeld Name Hier wird der Name der ausgew hlten Projektkategorie angezeigt Schaltfl che Berichte Auch ber die Projektkategorieansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits bei der Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 2 1 beschrieben wurden Schaltfl che Gehezu Arbeitszeit ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Arbeitszeit wechseln Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Auswirkungen der erfassten Projekt
174. en wird wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr besch ftigt war ABSoft Seite 72 von 172 Listenteil der Sektion Firmenansicht Wochenansicht Im Listenteil werden die geplanten Dienste aller Mitarbeiter gelistet die der ausgew hlten Ebene der Firmenstruktur zugeordnet sind Dienste der gleichen Dienstform eines Mitarbeiters erscheinen dabei in der gleichen Zeile bei tages bergreifenden Diensten in zwei Zeilen Dienste anderer Dienstformen in jeweils einer neuen Zeile Um die bersichtlichkeit zu erh hen sind die unterschiedlichen Dienstformen farblich kodiert entsprechend der Definition im Portlet Dienstform vgl 3 3 4 1 6 dargestellt Auch im Listenteil wird durch Klick auf die entsprechende Tagesspalte genau wie durch Klick auf das Tagesdatum in der Kopfzeile der Liste ein PopUp Fenster zur Planung eines Dienstes ge ffnet Wenn Sie im Listenteil auf einen bereits erfassten Dienst klicken ffnet sich ein PopUp Fenster ber das Sie den gew hlten Dienst bearbeiten oder l schen k nnen PopUp Fenster Schaltfl che Bearbeiten Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Dienst ndern ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Zur Planung des Dienstes w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstform aus Sie k nnen zwischen allen Dienstformen w hlen die Sie im Portlet Dienstform vgl 3 4 5 2 ange
175. enden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab ABSoft Seite 104 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Listenteil der Sektion Projektkategorieansicht Im Listenteil der Sektion werden die f r die ausgew hlte Kategorie erfasten Projekte mit den zugeordneten Mitarbeitern Diensten gelistet Monatsansicht Listenfeld Projektkategorie In diesem Feld wird der Name des Projekts ausgewiesen f r das nebenstehend die Dienste gelistet sind Monatsansicht Listenfeld Mitarbeiter In diesem Feld werden die am Projekt beteiligten Mitarbei
176. ene in der Gliederung der Bildschirmmasken des Kontaktverzeichnisses Eingabefeld Schl ssel Jeder Kontext ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist anders als der Name eines Kontexts sprachen bergreifend Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihren neuen Kontext eine Bezeichnung mit der Sie dieses von allen weiteren Kontexten unterscheiden k nnen Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternde Notizen zum neuen Kontext hinterlegen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an dem ausgew hlten Kontext gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird ein neuer Kontext mit den angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird der ausgew hlte Kontext gel scht 3 4 4 3 Portlet Referenztypen Referenztypen kennzeichnen die Abh ngigkeiten zwischen Adressen Typische Abh ngigkeiten sind z B Adresse des Arbeitgebers lt gt Adresse des Mitarbeiters Adresse des Kindes lt gt Adresse der Eltern F r jeden Referenztyp kann nur ein Gegenst ck angelegt werden Bei der Zuodnung der Referenztypen zu einer Adresse vgl 3 2 2 1 2 5 k nnen jedoch beliebig viele Zuordnungen erfolgen z B die Zuordnung von zwei Kindern zur Adresse der Eltern ABSoft Seite 137 von 172 3 4 4 3 1 Sektion Auswah
177. enen Erfassungen Neben der Identifikationsnummer des Terminals wird der Zeitpunkt der Stempelung der Zeitpunkt der bermittlung und soweit die Erfassung in einer Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 vorgenommen wurde die korrigierte Zeit ausgewiesen 3 3 3 1 3 Sektion Mitarbeiteransicht Die Sektion Mitarbeiteransicht erscheint wenn Sie im Firmenstrukturbaum vgl 3 3 3 1 1 auf einen Mitarbeiter also nicht auf eine Ebene der Firmenstruktur geklickt haben Im oberen Teil der Sektion erscheinen die Ebene der Firmenstruktur die Sie gew hlt haben sowie signifikante Daten des ausgew hlten Mitarbeiters An dieser Stelle wundern Sie sich ggf warum zus tzlich zum Mitarbeiter die Firmenstruktur CS eingeblendet wird die Sie ausgew hlt haben Mitarbeiter k nnen mehreren Firmenstrukturen angeh ren Die Arbeitszeit wird jedochimmer auf der Ebene einer bestimmten Firmenstruktur erfasst Schaltfl che Jahres bersicht Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einer Jahres bersicht der einzelnen Dienstarten f r den ausgew hlten Mitarbeiter Die bersicht verf gt nicht ber eine weitergehende Funktionalit t sie ist jedoch zweckm ig wenn es z B darum geht die Lage von Krankheits Kur und Urlaubstagen zu beauskunften Hat der Mitarbeiter an einem Tag in zwei Dienstarten gearbeitet so werden f r diesen Tag durch Teilen des K stchens beide Dienstarten dargestellt Weitere Dienstarten die auf einen Tag entf
178. ens eine bei dem Mitarbeiter vorliegen muss der zu einem Dienst dieser Dienstform eingeteilt werden kann Bei einer gro en Zahl von Qualifikationen ist es ggf sehr umst ndlich eine bestimmte in der Liste der angelegten Qualifikationen zu finden Durch Klick auf die Schaltfl che Qualifikation hinzuf gen ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach der gew nschten Qualifikation erleichtert Dialogfenster Finde Qualifikation Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Qualifikationen einschr nken Dialogfenster Finde Qualifikation Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Qualifikation bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Qualifikationen einschr nken Dialogfenster Finde Qualifikation Auswahlfeld Kategorie Wenn Sie nur Qualifikationen einer Qualifikationskategorie angezeigt bekommen m chten k nnen Sie diese ber das Auswahlfeld ausw hlen Dialogfenster Finde Qualifikation Schaltfl che Finde Qualifikation Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Qualifikationen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Qualifikation ein
179. enstes auf die im Manteltarif definierte Mindestpausenl nge vgl 3 3 2 2 2 5 anzupassen Sektion _ Autokorrektur von Pausen Kontrollk stchen Vergr erung zu der minimalen Pausenzeit Das Aktivieren dieses Kontrollk stchens bewirkt dass erfasste Pausen dahingehend gepr ft werden ob sie der im Manteltarif definierten Mindestpausenl nge entsprechen Wenn die erfasste Pausenzeit zu kurz ist wird das Pausenende entsprechend angepasst Sektion Autokorrektur von Pausen Kontrollk stchen Verringerung zu der minimalen Pausenzeit Das Aktivieren dieses Kontrollk stchens bewirkt dass erfasste Pausen dahingehend gepr ft werden ob sie der im Manteltarif definierten Mindestpausenl nge entsprechen Wenn die erfasste Pausenzeit zu lang ist wird das Pausenende entsprechend angepasst Sektion Vollst ndige Autopausen Sollen Pausenzeiten nicht von den Mitarbeitern erfasst werden k nnen Pausenzeiten auch automatisiert den Diensten hinzugef gt werden Es wird dann von einer Pausenzeit ausgegangen die der im Manteltarif definierten Mindestpausenl nge entspricht Die Lage der Pausenzeit ist dann selbstverst ndlich fiktiv Sektion Vollst ndige Autopausen Kontrollk stchen Automatische Erstellung von Pausen mit minimaler Pausenzeit Durch Klick auf das Kontrollk stchen wird die Funktion der automatischen Pausenzeiterstellung aktiviert bzw deaktiviert Schaltfl che Speichern Wenn Sie ein
180. enstform die Personal Soll Besetzung gelten soll Dialogfenster Dienstform w hlen Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Dienstform ausgew hlt haben k nnen sie diese durch Klick auf die Schaltfl che in das Dialogfenster Neue Pr fzeit bernehmen Dialogfenster Dienstform w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neue Pr fzeit Eingabefelder Mo Di Mi Do Fr Sa S0 Fe In die Eingabefelder geben Sie als ganze Zahlen diwe Anzahl der Mitarbeiter an die im entsprechenden Wochentag zu dem vorher definierten Zeitpunkt G ABSoft Seite 84 von 172 f r die gew hlte Dienstart anwesend sein sollen Die Eingabefelder Mo bis So repr sentieren dabei die Wochentage in dem Feld Fe wird die Personalmenge f r Feiertage definiert Anschlie end haben Sie die M glichkeit ber die Schaltfl che Zeile hinzuf gen die Personal Soll Besetzung f r weitere Pr fzeiten oder Dienstformen zu definieren Dialogfenster Neue Pr fzeit Schaltfl che Erstellen Wenn Sie alle gew nschten Definitionen getroffen haben k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che Erstellen speichern Dialogfenster Neue Pr fzeit Schaltfl che Abbrechen F
181. er home pager prefix home telefax additionalinfo home telefax areacode home telefax directdial home telefax number home telefax prefix home telephon additionalinfo home telephon areacode home telephon directdial home telephon number home telephon prefix Dateiname Mitarbeiterdaten csv Mitarbeiter Vertragsdaten contractid employeeid contractfrom contractuntil contractworkdaysperweek contractworktimeperweek contractannualleave precontractworktime precontractleave precontractnight Dateiname Vertragsdaten csv Arbeitszeitdaten rocordserviceid employeeid companystructurename servicetype startdate enddate worktime pausetime pauselstart pauselend Dateiname Arbeitszeitdaten csv Dienstplandaten rosterserviceid employeeid companystructurename m m serviceformname servicetype startdate enddate worktime pausetime Dateiname Dienstplandaten csv Da Dienstplan und Arbeitszeitdaten mehrere Pausen beinhalten k nnen f r Start und Endezeiten mehrere Datenfelder ausgegeben werden Die Zahl der erforderlichen Datenfelder wird durch das System vor dem Export gepr ft Die Datenfelder tragen dann die ABSoft Seite 142 von 172 Bezeichnungen pauselstart pause2start pause3start bzw pauselend pause2end pause3end etc Auswahlfeld Daten zum Exportieren Hier w hlen Sie au
182. er Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Feiertage listen cfgholidays list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Feiertage anzeigen cfgholidays view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroste
183. er als ein Teilstring angesehen Dementsprechend werden Ergebnisse gefunden die vollst ndig aus dem eingegebenen Suchbegriff bestehen den Suchbegriff am Anfang des Textes enthalten den Suchbegriff im Mittelteil des Textes enthalten oder den Suchbegriff am Ende des Textes enthalten Anders als beispielsweise in vielen Internet Suchmaschinen k nnen nicht mehrere Suchbegriffe aneinandergereiht werden Suchbegriffe die Leerzeichen enthalten werden in exakt dieser Schreibweise als ein Suchbegriff ausgewertet Gro Kleinschreibung ist in Suchfeldern nicht relevant ABSoft Seite 15 von 172 3 3 0 3 1 3 2 3 2 1 Programmmodule und Sektionen Vorbemerkungen In diesem Abschnitt sind alle Module Portlets und Sektionen von AB Portal beschrieben Bitte beachten Sie dass Sie ggf nicht alle Module des Portalsystems erworben haben oder nicht f r alle Module Portlets und Sektionen die erforderlichen Berechtigungen besitzen Login Die Arbeit mit dem System AB Portal erfordert dass Sie ber einen internetf higen PC verf gen zu den exakten aktuellen Systemvoraussetzungen vgl 1 2 In das Portalsystem gelangen Sie ber die http Adresse www ab portal de Eingabefeld Teilnehmernummer Die Teilnehmernummer ist die Nummer unter der Sie bei uns als Kunde f r das Portalsystem regisitriert sind Alle Benutzer des Systems die zu einem Kunden geh ren melden sich unter der gleichen Teilnehmernummer an
184. er zu einer Firmenstruktur hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie die
185. eren Dienstbeginn mindestens einen Tag vor dem aktuellen Datum liegt In der Zukunft liegende Dienste k nnen nicht in die Istzeiterfassung bernommen werden Schaltfl che Fr here Berichte Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Bericht w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es steht Ihnen derzeit nur ein bericht zur verf gung Bericht Plan Ist bernahme Der Bericht listet alle Dienste die in dem zu w hlenden Zeitraum in die Istzeiterfassung bernommen wurden Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld Datum von Hier k nnen Sie das Datum eingeben ab dem die darzustellenden Dienste in der Auswertung ber cksichtigt werden sollen Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld Datum bis Hier k nnen Sie das Datum eingeben bis zu dem die darzustellenden Dienste in der Auswertung ber cksichtigt werden sollen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Abb
186. ernehmen dem sie angeh ren verwiesen werden Sektion _ Pager Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der dienstlichen Pagerverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der dienstlichen Pagerverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der dienstlichen Pagerverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Pager Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur dienstlichen Pagerverbindung eingegeben werden Sektion Online Eingabefeld E Mail Hier kann die generelle E Mail Verbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Bei Untrnehmen und Organisationen ist dies h ufig die Adresse info F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Bei CS Unternehmen sondern dessen Mitarbeitern zuzuordnen In diesem Fall sind die Mitarbeiter als Referenzen kann dann auf das Unternehmen dem sie angeh ren verwiesen werden gr eren Organisationen kann
187. ersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Mitarbeiter bearbeiten tmkpersonnelmanagement edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user ABSoft Seite 148 von 172 Mitarbeiter erstellen tmkpersonnelmanagement create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Mitarbeiter l schen tmkpersonnelmanagement delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Kontakt hinzuf gen tmkpersonnelmanagement contact add Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Kontakt anzeigen tmkpersonnelmanagement contact view Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Kontakt erstellen tmkpersonnelmanagement contact create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Firmenstrukturen hinzuf gen tmkpersonnelmanagement companystructures add Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Firmenstrukturen entfernen tmkpersonnelmanagement companystructures remove Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Vertr ge listen tmkpersonnelmanagement contract list Su
188. es Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Listenteil der Sektion Projektdetails Im Listenteil der Sektion werden die f r das ausgew hlte Projekt vorgesehenen Mitarbeiter Dienste gelistet Monatsansicht _ Listenfeld Projekt In diesem Feld wird der Name des Projekts ausgewiesen f r das nebenstehend die Dienste gelistet sind M
189. es Monats f r die Bestimmung der Sollarbeitszeit die kaufm nnische Rundung oder ob stets eine Auf bzw Abrundung angewandt werden soll Abrunden bedeutet Bei Austritt vom 1 bis 14 des Monats wird der Monat nicht ber cksichtigt Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Sektion stets ber die Schaltfl che Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen 3 3 2 2 2 2 Sektion Anrechenbare Arbeitszeit Optionsschalter F r Krankheit Bitte w hlen Sie ob f r die Bewertung von Krankheit beim Abzug von der Sollarbeitszeit ein Krankheitstag mit der durchschnittlichen t glichen Arbeitszeit oder mit der durchschnittlichen Arbeitszeit der letzten Arbeitstage bewertet werden soll Wenn Sie die zweite Variante ausgew hlt haben m ssen Sie im daneben befindlichen Eingabefeld die Zahl der letzten Arbeitstage eingeben die zur Ermittlung des Abzugs von der Sollarbeitszeit herangezogen werden sollen ber das Kontrollk stchen Dienste des Dienstplans ber cksichtigen k nnen Sie in beiden F llen ausw hlen ob die Zeit eines geplanten Dienstes f r die Bewertung eines Krankheitstages Vorrang hat sofern f r den Mitarbeiter an diesem Tag ein Dienst geplant war Wenn die Bewertung der anrechenbaren Zeit bei Krankheit auf der Basis der letzten X Tage vor Eintritt erfolgen soll gilt f r die Berechnung 1 Das System sucht die le
190. estellten Suchkriterien zum Auffinden eines Mitarbeiters weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontex
191. et sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Eingabefeld Jahresabschluss In dieses Feld ist die Jahreszahl f r das Jahr einzugeben das abgeschlossen werden soll Schaltfl che Berechnen Durch Klick auf die Schaltfl che ermittelt das System die Vortragswerte f r alle Mitarbeiter der gew hlten Firmenstruktur Saldo des Arbeitszeitkontos Summe der zu bertragenden Nachtarbeit und zu bertragender Urlaubsanspruch Listenfeld der Sektion Firmenstrukturansicht In dem Listenteil werden die vom System ermittelten bertragswerte f r alle Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur gelistet Kontrollk stchen Mitarbeiter in der Titelzeile des Listenfeldes ber das Kontrollk stchen k nnen Sie alle Mitarbeiter gleichzeitig aus oder abw hlen Diese Funktion ist vorteilhaft wenn Sie beispielsweise den Jahresabschluss f r einen einzelnen Mitarbeiter wiederholen wollen um seine Vortragswerte manuell zu ver n
192. ext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken G ABSoft Seite 29 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribu
193. fassten Dienst klicken ffnet sich ein PopUp Fenster ber das Sie den gew hlten Dienst bearbeiten oder l schen k nnen PopUp Fenster Schaltfl che Bearbeiten Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Dienst ndern ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Dienst ndern Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zum ndern w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstart aus Dienstarten sind anders als die Dienstformen des Moduls Dienstplan systemseitig definiert und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Dienst ndern Auswahlfeld Name Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus auf den Sie die Arbeitszeit ndern m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 51 von 172 Dialogfenster
194. feld Kategorie ber dieses Auswahlfeld kann die bearbeitete Qualifikation einer Kategorie zugeordnet werden Qualifikationskategorien m ssen zuvor ber die Sektion Details von Qualifikationskategorie vgl 3 4 5 1 2 angelegt werden ABSoft Seite 138 von 172 Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der die von Ihnen angelegte Qualifikation aussagekr ftig beschreibt Schaltfl che Speichern Wenn Sie eine bereits angelegte Qualifikation ge ndert haben k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che speichern Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie eine neue Qualifkation auf Basis der obigen Eingaben erstellen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird die ausgew hlte Qualifikation gel scht Es k nnen nur Qualifikationen gel scht werden die keinem Mitarbeiter und keiner Dienstform zugeordnet sind 3 4 5 1 2 Sektion Details von Qualifikationskategorie Eingabefeld Name Der Name einer Qualifikationskategorie sollte so gew hlt werden dass er diese m glichst eindeutig bezeichnet Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der die von Ihnen angelegte Qualifikationskategorie aussagekr ftig beschreibt Schaltfl che Speichern Wenn Sie eine bereits angelegte Qualifikationskategorie ge ndert haben k nnen Sie dies
195. fenster welches Ihnen die Suche nach einer Kontaktkategorie erleichtert Die Schaltfl che Finde Kategorie dient nicht dazu Kontakte im Kontaktkategorienbaum zu suchen Wenn Sie dies w nschen nutzen Sie bitte die oben beschriebene Schaltfl che Finde Kontakt die Ihnen die Nutzung von Kontaktkategorien als Auswahlkritrium erm glicht 3 2 2 1 2 3 2 2 1 2 1 Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Eingabefeld Name Jede Kontaktkategorie hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Kontaktkategorie bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Auswahlfeld bergeordnete Kategorie Um zu einer bersichtlichen Struktur der Kontaktkategorien zu gelangen ist es m glich diese auf mehreren Ebenen zu definieren und so eine hierarchische Gliederung aufzubauen ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Kategorien auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Haupt kategorie befinden
196. fgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute hinzuf gen m chten k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 4 2 Portlet Kontaktattribute Kontaktattribute sind die Datenfelder die bei der Erfassung von Kontakten zur Verf gung stehen Abh ngig vom zugeordneten Kontakttyp sind f r den Kontakt ggf nicht alle angelegten Kontaktattribute verf gbar Zur Auswahl der Kontaktattribute bei den einzelnen Kontakttypen vgl 3 4 4 1 3 4 4 2 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion sehen Sie alle bereits angelegten Kontaktattribute Kontaktattribute welche nicht durch den Benutzer ge ndert oder gel scht werden k nnen sind mit kursiver Schrift dargestellt Kontaktattribute k nnen m ssen jedoch nicht in der obersten Ebene einem Kontext und darunter einer Gruppe zugeornet werden um die bersicht in den Bildschirmmaskten des Kontaktverzeichnisses zu erh hen ber die Pfeil Schaltfl chen im rechten Teil der Liste kann f r die Kontexte Gruppen und Kontaktattribute zudem eine Sortierung vorgenommen werden Durch Klick auf ein Kontaktattribut l d das System die Daten in die Sektion Details des Kontaktattributs rechts daneben Wenn Sie einen Kontext oder eine Attributgruppe angeklickt haben dann werden die Details nicht hier sondern in der Sektion Details der Attributgruppe vgl 3 4 4 2 2 bzw Details des Kontext vgl 3 4 4 2 4 dargestellt ABSoft Seite 134
197. fl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung der Arbeitszeit ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Listenteil der Sektion Firmenstruktur Monatsansicht Im Listenteil der Sektion werden die erfassten Dienste aller Mitarbeiter gelistet die der ausgew hlten Ebene der Firmenstruktur zugeordnet sind Listenfeld_ Name In diesem Feld wird der Name des Mitarbeiters ausgewiesen f r den nebenstehend die Dienste und Informationen zur Entwicklung des Arbeitszeitkontos gelistet sind Listenfeld bertrag 1 Zeile In diesem Feld werden die Plus Minusstunden ausgewiesen welche der Mitarbeiter zum Ende des vorangegangenen Tages also des letzten Tages des vorherigen Kalendermonats hat Der Wert entspricht damit dem der im Bericht Ist Soll Vergleich f r den dem aktuellen Monat vorangegangenen Kalendertag ausgewiesen wird Lis
198. fl che Aktualisieren wirksam G ABSoft Seite 60 von 172 Kontrollk stchen Schlie en Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche bereits geschlossen wurden Kontrollk stchen Vollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche einen vollst ndigen und damit f r die Arbeitszeiterfassung des Mitarbeiters relevanten Dienst abbilden Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Kontrollk stchen Unvollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werden konnten durch Benutzereingabe aber geschlossen wurden Dies ist z B dann der Fall wenn am Terminal nacheinander Kommen erfasst und die erste Erfassung manuell zu einem vollst ndigen Dienst erg nzt wurde Die zweite Kommen Erfassung f hrt dann in der Regel zu einem Prozess der unvollst ndig bleibt und als geschlossen markiert wurde Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Schaltfl che Aktualisieren Wenn Sie nderungen an den nebenstehenden Eingabefeldern oder den Optionsschaltfl chen vorgenommen haben werden diese bei der Aufbereitung der Liste erst durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren ber cksichtigt Listent
199. g des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Listenteil des Portlets Mitarbeiteransicht Im Listenteil des Portlets werden die geplanten Dienste des ausgew hlten Mitarbeiters gelistet Um die bersichtlichkeit zu erh hen sind die unterschiedlichen Dienstformen farblich kodiert entsprechend der Definition im Portlet Dienstform vgl 3 3 4 1 6 dargestellt Auch im Listenteil wird durch Klick auf die G ABSoft Seite 76 von 172 entsprechende Tagesspalte genau wie durch Klick auf das Tagesdatum in der Kopfzeile der Liste ein PopUp Fenster zur Planung eines Dienstes ge ffnet Wenn Sie im Listenteil auf einen bereits erfassten Dienst klicken ffnet sich ein PopUp Fenster ber das Sie den gew hlten Die
200. g und es wird kein Dienst generiert Schaltfl che abbrechen Durch Klick auf die Schaltfl che wird das Dialogfeld geschlossen der Terminalprozess bleibt jedoch offen und kann zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeitet werden Dies ist zweckm ig wenn Sie zun chst noch weitere Informationen vom betreffenden Mitarbeiter erfragen m chten bevor Sie die fehlenden Daten des Dienstes erfassen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Der Bericht dokumentiert die Verarbeitung der ber Erfassungsger te und mobile Zeiterfassung vorgenommenen Erfassungen Neben der Identifikationsnummer des Terminals wird der Zeitpunkt der Stempelung der Zeitpunkt der bermittlung und soweit die Erfassung in einer Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 vorgenommen wurde die korrigierte Zeit ausgewiesen 3 3 3 2 Portlet Auszahlungen Das Portlet dient dazu in arbeitsvertraglich und tarifvertraglich zul ssigen F llen geleistete Mehrarbeit an den Mitarbeiter auszubezahlen Damit kann verhindert werden dass sich be
201. g werden Mehrarbeits bzw berstunden nur dann zur Auszahlung vorgeschlagen wenn das Zeitguthaben des Mitarbeiters ber das zul ssige Ma f r den bertrag in den n chsten Monat hinausgeht zur Definition des zul ssigen bertrags vgl 3 3 2 2 2 7 Sollen auch Mitarbeiter in der Auszahlungsliste vorgeschlagen werden deren Zeitguthaben unterhalb dieser Grenze liegt muss das Kontrollk stchen durch Klick aktiviert werden Auch bei aktiviertem Kontrollk stchen ist Voraussetzung f r den Auszahlungsvorschlag dass L ein Zeitguthaben besteht Mitarbeiter mit negativem Zeitguthaben werden nicht gelistet Auszahlungen sind in diesen F llen nicht m glich Schaltfl che Fr here Auszahlungen Durch Klick auf die Schaltfl che wird das Dialogfenster Fr here Auszahlungen ge ffnet ber das Auszahlungsvorg nge der Vergangenheit beauskunftet werden k nnen Dialogfenster Fr here Auszahlungen Eingabefeld Auszahlung f r Hier ist der Monat einzugeben f r den die Auszahlungen beauskunftet werden sollen Dialogfenster Fr here Auszahlungen Schaltfl che Aktualisieren Nach Eingabe des gew nschten Monats muss die Liste der Auszahlungen durch Klick auf die Schaltfl che aktualisiert werden Dialogfenster Fr here Auszahlungen Listenbereich Die Liste umfasst die Informationen f r welchen Mitarbeiter welche Stundenzahl wann ausbezahlt wurde ber das L schen Symbol recht
202. gen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken ABSoft Seite 119 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end
203. geordnet wurde Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden oder neu anzulegenden Benutezr zu einer Firmenstruktur hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster
204. gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird ein neuer Kontakttyp mit den angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die ausgew hlte Kontaktkategorie gel scht 3 4 4 1 2 1 Sektion Kontaktattribute In dieser Sektion ordnen Sie dem Kontakttyp die hierzu passenden Kontaktattribute zu Kontaktattribute sind die Datenfelder die zur Verf gung stehen wenn Sie einen Kontakt bestimmten Typs bearbeiten Listenfeld der Sektion Kontaktattribute Im Listenfeld sehen Sie welche Kontaktattribute dem ausgew hlten Kontakttyp bereits zugeordnet wurden Listenfeld der Sektion Kontaktattribute Spalte Kontext Die Spalte Kontext bezeichnet einen Ort f r den das Kontaktattribut gelten soll Orte sind z B privat oder dienstlich Kontaktattribute z B die Telefonnummer und Angaben zur Adresse Listenfeld der Sektion Kontaktattribute Spalte Gruppe Die Spalte Gruppe bezieht sich auf eine Gliederung innerhalb eines Kontextes Gruppen beinhalten zusammengeh rige Datenfelder Kontaktattribute z B die Datenfelder der Adresse oder die Angaben zu einem bestimmten Kommunikationsweg Listenfeld der Sektion Kontaktattribute Spalte Schl ssel Der Schl ssel ist die eindeutige Bezeichnung eines Kontaktattributes vgl 3 4 4 2 Schaltfl che Attribut hinzuf gen Durch
205. gewiesen f r die nebenstehend die Dienste gelistet sind Monatsansicht Listenfeld Summe In diesem Feld werden die auf die einzelnen Mitarbeiter entfallenden Zeitsummen ausgewiesen die im dargestellten Zeitraum geplant wurden Listenteil der Sektion Projektkategorie Wochenansicht Im Listenteil der Sektion werden die f r die ausgew hlte Kategorie vorgesehenen Projekte mit den geplanten Mitarbeitern Diensten gelistet PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r die ausgew hlte Projektkategorie erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Hier w hlen Sie das Projekt f r welches Sie einen Dienst erfassen wollen Im Auswahlfeld werden nur solche Projekte gelistet die zur ausgew hlten Projektkatergorie geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nke
206. gezeigt Ma geblich f r die Anzeige ist der Abgleich des aktuellen Systemdatums mit der G ltigkeit aller f r den Mitarbeiter angelegten Vertragsfolgen Schaltfl che Finde Firmenstruktur Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich eine bestimmte Ebene durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Firmenstruktur ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einer bestimmten Ebene in der Firmenstruktur erleichtert Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken mmm Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur
207. gorie die Person oder das Unternehmen zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakt ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Kontakt erleichtert Die Schaltfl che wird nur in Ausnahmef llen ben tigt z B wenn Sie den Firmennamen oder die Rechtsform Ihres Unternehmens ndern und den Kontakt auf dem das Firmenprofil CS beruht nicht ndern wollen Bei kleineren nderungen z B der Telefonnummer reicht es meistens aus mit der Schaltfl che Details Andern den Kontakt aufzurufen und die entsprechenden Daten zu ndern oder zu erg nzen Sie w hlen diese Schaltfl che dann wenn Sie den Kontakt f r die neuen Daten des Firmenprofils bereits angelegt haben Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontaktes weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt en
208. gsdienst Hauswirtschaft Auch f r jede Abwesenheitsdienstart Krankheit Kur Urlaub sollte mindestens eine Dienstform angelegt werden Wenn Sie das Zusatzmodul Projektzeiterfassung nutzen werden an Stelle der Dienstformen die Projekte und an Stelle der Dienstformkategorien die Projektkategorien angelegt Der bersichtlichkeit halber werden wir uns im Folgenden auf den Gebrauch der Begriffe Dienstformen und Dienstformkategorien beschr nken 3 4 5 1 Portlet Qualifikationen Im linken Teil des Portlets Qualifikationen sehen Sie alle bereits angelegten Qualifikationen in einer Baumstruktur gruppiert nach Qualifikationskategorien Qualifikationskategorien erlauben es die Gesamtheit der erfassten Qualifikationen auf mehreren Ebenen geordnet darzustellen Qualifikationen dienen dazu bei der Anlage von Diensten zu pr fen ob der eingeteilte Mitarbeiter zur Ausf hrung des Dienstes geeignet ist Die in diesem Portlet angelegten Qualifikationen werden zu diesem Zweck den Dienstformen vgl 3 4 5 2 1 und den Mitarbeitern vgl 3 3 2 1 2 7 zugeordnet 3 4 5 1 1 Sektion Details von Qualifikationen Nachdem die betreffende Qualifikation ber die Auswahl des Qualifikationsbaums ausgew hlt wurde werden deren Daten in der Sektion Details von Qualifikationen angezeigt Eingabefeld Name Der Name einer Qualifikation sollte so gew hlt werden dass er diese m glichst eindeutig bezeichnet Auswahl
209. gung Bericht Dienstplan nach Mitarbeitern Die Auswertung listet mitarbeiterbezogen alle Dienste der gew hlten Woche mit den Zeiten Dientsanfang und Dienstende Pausenanfang und Pausenende sowie Dauer der anrechenbaren Arbeitszeit in Minuten Am rechten Rand der Auswertung finden sich die Informationen durchschnittliche t gliche Arbeitszeit Soll Arbeitszeit in der Planungswoche geplante anrechenbare Arbeitszeit in der Planungswoche Differenz zwischen der Soll Arbeitszeit und der geplanten Arbeitszeit Die Auswertung listet immer alle Mitarbeiter der gew hlten Ebene der Firmenstruktur auch wenn diese in der Planungswoche nicht zum Dienst eingeteilt wurden Bericht Plan nach Dienstformen Die Auswertung listet mitarbeiterbezogen alle Dienste der gew hlten Woche mit den Zeiten Dientsanfang und Dienstende Pausenanfang und Pausenende Anders als der Bericht nach Mitarbeitern verzichtet dieser Bericht jedoch auf die Informationen zur Soll und Planarbeitszeit und kennzeichnet stattdessen ob die Planungswoche bereits festgeschrieben wurde und zu welchen Dienstformen der jeweilige Mitarbeiter zum Dienst eingeteilt wurde Durch die farbige Visualisierung eignet sich die Auswertung gut als Aushang Bericht Personalbesetzung Plan Die Auswertung stellt die geplante Personalbesetzung f r einen bestimmten Kalendetag in Form von Balkendiagrammen auf einer Zeitachse dar Sie dient z B dazu die geplante Personalbesetzung f r eine
210. gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext
211. h Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Projekt Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che bernehmen Durch direktes Ausw hlen des Projektes ber das Listenfeld oder mittels der Suchfunktion k nnen sie das darzustellende Projekt w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen best tigen Sie ihre Auswahl Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie den Monat ausw hlen k nnen dessen Projekte Sie beauskunften oder planen m chten Monatsansicht Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Projekte f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neues Projekt Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r das ausgew hlte Projekt erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden soll
212. h Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektkategorienansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie den Monat ausw hlen k nnen dessen Projekte Sie beauskunften oder erfassen m chten Monatsansicht Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Projekte f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neues Projekt Abbrechen PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r die Projekte der ausgew hlten Kategorie erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmens
213. h diese Fenster aber nicht bereinanderschieben Dies h ngt mit Konventionen bei der Darstellung von Seiten in Internet Browsern zusammen f hrt jedoch in der Praxis nur zu einer geringen Einschr nkung der Funktionalit t Weil sich aber die Bildschirmbereiche abweichend zu den Fenstern lokaler Software verhalten wollen wir hierf r bei der fachlich korrekten Bezeichnung Portlets bleiben Portlets verf gen in ihrer rechten oberen Ecke ber zwei Schaltfl chen Die linke Schaltfl che dient dazu das Portlet auf die berschriftzeile zu verkleinern bzw ein verkleinertes Portlet wieder zu ffnen die rechte Schaltfl che ruft die Hilfefunktion zu diesem Portlet auf ABSoft Seite 10 von 172 Das Verkleinern eines Portlets kann sehr hilfreich sein um die bersichtlichkeit der Bildschirmseiten zu erh hen Werden bestimmte Programmfunktionen nicht oder nur sehr selten ben tigt kann das entsprechende Portlet verkleinert werden Diese Einstellung wird benutzerbezogen gespeichert d h mit der n chsten Anmeldung im System erscheinen die Portlets wieder so wie Sie sie in der vorangegangenen Sitzung eingestellt haben Abbildung 4 Schaltfl chen zum Verkleinern eines ge ffneten Porlets oben bzw zum Vergr ern eines geschlossenen Portlets unten und zum Aufrufen der Hilfefunktion rechtes Symbol in beiden Darstellungen Im linken oberen Bereich eines Portlets befindet sich ein Symbol das sich bei Masken und Funktionen hnl
214. haltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Dienstplan anzuzeigen Projektadmin tmkproject admin Diese Rolle wird ben tigt um projektrelevante Daten in den Men s Zeiterfassung Projekt Zeiterfassung Personal und Zeiterfassung Arbeitszeit zu verwalten Projektbenutzer tmkproject user Diese Rolle wird ben tigt um projektrelevante Daten in den Men s Zeiterfassung Projekt Zeiterfassung Personal und Zeiterfassung Arbeitszeit zu bearbeiten Projektbetrachter tmkproject viewer Diese Rolle wird ben tigt um Daten im Men Zeiterfassung Projekt angezeigt zu bekommen Terminaladmin tmkterminal admin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Zeiterfassung Terminal sowie auf terminalrelevante Funktionen in den Men s Zeiterfassung Terminal Zeiterfassung Personal und Zeiterfassung Arbeitszeit Terminalbenutzer tmkterminal user Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten in den terminalrelevanten Funktionen der Men s Zeiterfassung Personal und Zeiterfassung Arbeitszeit zu bearbeiten Terminalbetrachter tmkterminal viewer Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten in den terminalrelevanten Funktionen des Men s Zeiterfassung
215. he bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 4 1 4 2 Sektion Firmenstrukturansicht Im oberen Teil der Sektion wird die gew hlte Firmenstruktur angezeigt Vergewissern Sie sich dass es sich um die Ebene der Firmenstruktur handelt f r die Sie die Plan Ist bernahme durchf hren wollen Eingabefeld bernahme von Hier geben Sie das Datum ein ab dem die Dienste der ausgew hlten Firmenstruktur in die Istzeiterfassung bernommen werden sollen G ABSoft Seite 82 von 172 Eingabefeld bernahme bis Hier geben Sie das Datum ein bis zu dem die Dienste der ausgew hlten Firmenstruktur in die Istzeiterfassung bernommen werden sollen Schaltfl che Aktualisieren Nachdem Sie den Zeitraum f r die bernahme angegeben haben lassen Sie die zu ber cksichtigenden Dienste durch Klick auf die Schaltfl che auflisten ber das Kontrollk stchen links neben jedem Dienst k nnen Sie einzelne Dienste von der Plan Ist bernahme ausnehmen Schaltfl che bernahme Durch Klick auf die Schaltfl che f hren Sie die bernahme durch und erstellen das Ubernahmeprotokoll Da die bernahme von Diensten die noch nicht stattgefunden haben wenig sinnvoll ist CS werden nur solche Dienste vorgeschlagen d
216. hen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr n
217. hlfeld zur Eingabe der Uhrzeit und des Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan Zeitpunkt gew hlt wurde Hier ist der Zeitpunkt einzutragen f r den die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Planungswoche ab Das Auswahlfeld zur Eingabe eines Datums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht oder Personalbesetzung Ist Plan Woche Details gew hlt wurde ber das Eingabefeld kann gesteuert werden dass die Auswertung f r einen von der sichtbaren Planungswoche abweichenden Zeitraum aufbereitet werden soll Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Gehezu Arbeitszeit ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Arbeitszeit wechseln Die in der Dienstplanung ausgew hlte Ebene der
218. hlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst erfasst werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des zu erfassenden Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des zu erfassenden Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfa
219. hr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenstrukturansicht durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 3 3 2 Sektion Firmenstrukturansicht Informationsfeld Name Hier wird die Ebene der Firmenstruktur eingeblendet die Sie in der Sektion Auswahl vgl 3 3 4 1 6 1 ausgew hlt haben Schaltfl che Fr here Berichte Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Bericht w hlen Der Bericht wird f r den Jahreabschluss des Jahres aufbereitet das Sie im Feld Jahresabschluss eingegeben haben Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht An dieser Stelle steht Ihnen derzeit nur der Bericht Jahresabschluss zur verf gung Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung f r die zuvor gew hlte Ebene der Firmenstruktur gestartet Es ffn
220. i hohem Arbeitsaufkommen im Laufe der Zeit unverh ltnism ige Guthaben auf dem Arbeitszeitkonto bilden Das Portlet ermittelt die auszubezahlenden vollen Arbeitsstunden durch einen Abgleich des aktuellen Standes des Arbeitszeitkontos mit dem maximal zul ssigen bertrag in den Folgemonat 3 3 3 2 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen ber den Firmenstrukturbaum haben Sie in diesem Portlet die M glichkeit die Ebene der Firmenstruktur auszuw hlen f r die Sie Mehrarbeit bzw berstunden berechnen und auszahlen wollen Schaltfl che Finde Firmenstruktur Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu dem Dialogfenster Finde Firmenstruktur welches Ihnen die Suche nach einer bestimmten Firmenstruktur erleichtert Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr
221. i nur kurzfristiger Abwesenheit stets aus dem System ausloggen AB Soft GmbH lehnt jede Haftung f r Sch den ab die aus einer unterlassenen Systemabmeldung entstehen ABSoft Seite 9 von 172 2 2 1 2 2 Konventionen des Programmlayouts und der Porgrammbedienung Kopfzeile Men system und Fu zeile Am oberen Bildschirmrand erscheint in der Kopfzeile immer das Logo der AB Soft GmbH Diese Kopfzeile enth lt einen Hyperlink auf die Internetpr senz der AB Soft GmbH die sich nach Klick auf die Zeile in einem neuen Fenster ffnet ABSoft Abbildung 1 Kopfzeile Unterhalb der Kopfzeile befindet sich das aus zwei Ebenen bestehende Men system Das Hauptmen in der oberen Zeile bleibt in allen Programmmodulen gleich w hrend sich die Men punkte in der zweiten Zeile entsprechend ndern nachdem Sie in der ersten Zeile ein neues Hauptmen ausgew hlt haben Das jeweils aktive Men wird farblich hervorgehoben dargestellt Eine Besonderheit bildet der Men punkt Logout der auf Grund seiner Bedeutung vgl 1 4 stets farblich abgesetzt bleibt In der nachstehenden Abbildung wurde der Hauptmen punkt Administration und der Untermen punkt Firmen gew hlt Start DMS Timekeeping Configuration Admininistration Logout 3 Overview Companies Security Contact Terminals Holidays 118n Traffic News Portal Abbildung 2 Men system In der Fu zeile haben Sie ber das S
222. ich eine bestimmte Projektkategorie in der Baumstruktur zu suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkategorie ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einer Projektkategorie erleichtert Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Projektkategorie bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Finde Projektkat Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Projektkategorie festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkat die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projektkategorien angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Projektkategorie in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch
223. ichen Inhalts wiederholt und Ihnen damit bei der Orientierung helfen soll Neben dem Symbol steht der Titel des dazugeh renden Portlets Title of portlet Abbildung 5 Portlet Symbol und Titel Portlets k nnen von einem oder mehreren dazugeh renden Fenstern berlagert werden Diese Uberlagerungen wollen wir zur Abgrenzung von den Portlets als Sektionen bezeichnen Internationali Name Abbildung 6 Ein Portlet wird von mehreren Sektionen berlagert Sektionen k nnen wie Portlets verkleinert und wieder ge ffnet werden sie verf gen jedoch nicht ber eine eigene Schaltfl che zum Aufrufen der Hilfefunktion Wenn Sie Hilfe f r eine Sektion ben tigen klicken Sie bitte auf die Hilfeschaltfl che des Portlets zu dem diese Sektion geh rt Abbildung 7 Schaltfl chen zum Verkleinern und ffnen von Sektionen Einige Portlets lassen das Bearbeiten sehr komplexer Sachverhalte zu Dementsprechend k nnen sie ber mehrere Ebenen von Sektionen verf gen Die unterschiedliche Schattierung d der einzelnen Ebenen hilft Ihnen die Abh ngigkeiten der Sektionen schneller zu erkennen z B wenn es darum geht auf welcher Ebene die Schaltfl chen Neu Hinzuf gen Speichern L schen etc liegen und zu einer Ver nderung der Daten f hren ABSoft Seite 11 von 172 Title of portlet Selection first sub key 1 x m lt H Lal D La first sub key 1 Superior
224. ick welche Felder Sie bereits mit aktuellen Daten gef llt haben Fenster Im Abschnitt 2 2 Portlets und Sektionen wurde darauf hingewiesen dass es in AB Portal keine herk mmlichen Fenster gibt Diese Aussage muss f r drei Ausnahmen eingeschr nkt werden Hover Fenster Diese Fenster ffnen sich wenn man mit der Maus ber einen bestimmten Bildschirmbereich f hrt hovert Es erscheint dann ein Fester mit zus tzlichen Informationen ber einen Sachverhalt der nach Verlassen des sensiblen Bildschirmbereiches mit der Maus zeitverz gert wieder ausgeblendet wird Hover Fenster haben ausschlie lich informativen Charakter und beinhalten keine Schaltfl chen zur Ver nderung von Daten Wenn sie jedoch Listen oder Tabellen von mehr als drei Datens tzen enthalten verf gen Hover Fenster ber Schaltfl chen zum seitenweisen Bl ttern entsprechend den Navigationspfeilen bei Listen Sektionen vgl 2 2 Portlets und Sektionen ABSoft Seite 13 von 172 Key key value Name key name Description description of key current language Tite of sub section column 1 column 2 column 3 gy field T T field 1 2 field 1 3 G field 2 1 field 2 2 field 2 3 Abbildung 12 Tabelle in einem Hover Fenster Popup Fenster Popup Fenster sind zus tzliche kleine Men s die sich durch Mausklick auf einen sensiblen Bildschirmbereich ffnen Sie bestehen h ufig nur aus Schaltfl chen ber die die folgende
225. ie ber dieses Feld kann gesteuert weren ob in die Auswertung nur die Projekte einer bestimmten Projektkategorie einbezogen werden sollen Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Projekt ber dieses Feld kann gesteuert werden ob in die Auswertung nur ein bestimmtes Projekt einbezogen werden soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Gesamte Projektzeit Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte jeweils die gesamte Projektdauer umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Datum Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte nur den Zeitraum ab einem bestimmten Datum umfassen sollen Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld von ber dieses Feld kann gesteuert werden ab welchem Zeitpunkt die Dienste f r die ausgew hlten Projekte ber cksichtigt werden sollen Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Dienstes ist der Zeitpunkt des Dienstbeginns Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld bis ber dieses Feld kann gesteuert werden bis zu welchem Zeitpunkt die Dienste f r die ausgew hlten Projekte ber cksichtigt werden sollen Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Dienstes ist der Zeitpunkt des Dienstbeginns Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Firmenstrukturen zeigen Aktivieren Sie dieses K stche
226. ie Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 5 2 Portlet Projektarbeitszeit Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie die Projektkategorien mit den darunter liegenden Projekten Durch Klick auf das Symbol neben der Projektkategorie ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Projekte Durch Klick auf eines der Projekte bernehmen Sie dieses in die Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 2 1 Wenn Sie nicht auf ein Projekt sondern auf eine Projektkategorie geklickt haben erscheinen die dazu geh renden Detaildaten in der Sektion Projektk
227. ie korrigierte Zeit ausgewiesen Schaltfl che Terminalprotokoll Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Terminaprotokoll in dem Sie sich alle ber Erfassungsterminals und mobile Zeiterfassung erfassten Datens tze anzeigen lassen k nnen Der Bericht kann da er die vom Erfassungsger t bermittelten Rohdaten enth lt auch zur Fehleranalyse und im Streitfall Auskunft ber die vorgenommenen Erfassungen geben Dialogfenster Terminalprotokoll Informationsfeld Mitarbeiter In diesem Informationsfeld erscheint der Name des Mitarbeiters den Sie f r die Beauskunftung der Terminalerfassungen ausgew hlt haben Dialogfenster Terminalprotokoll Eingabefeld Von ber dieses Datumsfeld k nnen Sie bestimmen ab welchem Datum die protokollierten Werte dargestellt werden sollen Dialogfenster Terminalprotokoll Eingabefeld Bis ber dieses Datumsfeld k nnen Sie bestimmen bis zu welchem Datum die protokollierten Werte dargestellt werden sollen Dialogfenster Terminalprotokoll Schaltfl che Aktualisieren Durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren werden alle Terminalerfassungen f r den ausgew hlten Mitarbeiter gelistet Dialogfenster Terminalprotokoll Listenteil Im Listenteil finden Sie Informationen ber die erfassten Datens tze G ABSoft Seite 57 von 172 Art der Stempelung Kommen Normaldienst Kommen Ber
228. iensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Anlage des Dienstes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Listenteil der Sektion Projektkategorieansicht Im Listenteil der Sektion werden die f r die ausgew hlte Kategorie vorgesehenen Projekte mit den geplanten Mitarbeitern Diensten gelistet Monatsansicht Listenfeld Projektkategorie In diesem Feld wird der Name des Projekts ausgewiesen f r das nebenstehend die Dienste gelistet sind ABSoft Seite 94 von 172 Monatsansicht Listenfeld Mitarbeiter In diesem Feld werden die am Projekt beteiligten Mitarbeiter aus
229. in superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schemata hinzuf gen tmkrostermanagement shiftmode schemas add Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schemata entfernen tmkrostermanagement shiftmode schemas remove Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user ABSoft Seite 157 von 172 4 1 2 4 2 Sollzeiten Sollzeiten Portlet anzeigen tmkshallpresence display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Firmenstrukturen listen tmkshallpresence list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Soll Personalbesetzungen anzeigen tmkshallpresence view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Pr fzeiten bearbeiten tmkshallpresence checktimes edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Pr fzeiten erstellen tmkshallpresence checktimes create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Pr fzeiten l schen tmkshallpresence checktimes delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin 4 1 2 4 3 Plan Ist bernahme Plan Ist bernahme Portlet anzeigen tmkplantoactualtransfer display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Firmenstrukturen listen tmkplantoactualtransfer list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Mitarbeiter anzeigen
230. in der Baumstruktur zu suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkategorie ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einer Projektkategorie erleichtert Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Projektkategorie bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che Finde Projektkat Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Projektkategorie festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projektkat die Auswahl der angezeigten Projektkategorien einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projektkategorien angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projektkategorie Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Projektkategorie in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehm
231. inal admin 4 1 2 7 Zutritt 4 1 2 7 1 Sondertagsgruppen Sondertagsgruppen Portlet anzeigen tmkspecialdaygroups display Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Sondertagsgruppen listen tmkspecialdaygroups list Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Sondertagsgruppen anzeigen tmkspecialdaygroups view Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Sondertag bearbeiten tmkspecialdaygroups specialday edit Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Sondertag erstellen tmkspecialdaygroups specialday create Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Sondertag l schen tmkspecialdaygroups specialday delete Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user Sondertage aus Feiertagen importieren tmkspecialdaygroups specialday importholidays Superadmin superadmin tmkaccess admin 4 1 2 7 2 Zutrittsprofile Zutrittsprofile Portlet anzeigen tmkaccessprofiles display Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Zutrittsprofile listen tmkaccessprofiles list Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Zutrittsprofile anzeigen tmkaccessprofiles view Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user tmkaccess viewer Zutrittsprofile bearbeiten tmkaccessprofiles edit Superadmin superadmin tmkaccess admin tmkaccess user
232. inde Rollen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 4 2 2 2 Sektion Zus tzliche Rechte ber diese Sektion kann definiert werden ob das ausgew hlte Kontaktattribut nur Benutzern zur Verf gung stehen soll denen zus tzliche Rechte vgl 3 4 3 1 2 6 zugeordnet wurden Unterbleibt eine Zuordnung in diesem Feld dann steht das Kontaktattribut allen Benutzern unabh ngig von ihrer Rechtezuordnung zur Verf gung Listenfeld der Sektion Zus tzliche Rechte Im Listenfeld sehen Sie welche Anforderungen an zus tzliche Benutzerrechte dem Kontaktattribut bereits zugeordnet wurden Schaltfl che Recht hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rechte Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Schl ssel Jedes Recht ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Rechte zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Recht dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskenne
233. influsst die Sortierung in Berichten Firmenstrukturb umen sofern hierin Mitarbeiter gelistet werden und Kontaktkategorienb umen Eingabefeld Position Die Position des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens kann als zus tzliche Information optional erfasst werden Von der Erfassung sind keine Programmfunktionen abh ngig Eingabefeld Pers Nr Die Personalnummer ist ein wichtiges Kriterium zur eindeutigen Zuordnung des in AB Portal gef hrten Mitarbeiters zu dem entsprechenden Mitarbeiter in der Personalverwaltung und Personalabrechnung Sollen durch AB Portal Datens tze an eine Software zur Personalverwaltung oder Personalabrechnung ausgegeben werden so ist die Eingabe der Personalnummer zwingend erforderlich 3 2 2 1 2 4 Sektion Kontexte Kontakte k nnen abh ngig von ihrem Kontakttyp gleichartige Daten enthalten die je nach Umfeld unterschiedliche Inhalte haben So kann die Telefonnummer eines Kontaktes in seinem dienstlichen Kontext z B abweichen von der Telefonnummer unter der dieser Kontakt in seinem privaten Kontext erreichbar ist Die angezeigen Sektionen und Felder innerhalb der Sektion Kontexte variieren je nachdem um welchen Kontakttyp es sich handelt Ist der Kontakt mehreren Kontakttypen zugeordnet so werden innerhalb der Sektion Kontexte alle Sektionen der zugeordneten Kontakttypen angezeigt Sektion Dienstlich sichtbar wenn der Kontakt dem Kontakttyp Unternehmen oder Ko
234. inition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie ABSoft Seite 121 von 172 durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dan
235. inschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Benutzer ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Finde Benutzer Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Benutzer ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Benutzer durch Klick auf die Schaltfl che Finde Benutzer eins
236. is 17 00 Uhr dienstags von 08 00 Uhr bis 19 00 Uhr und freitags von 08 00 Uhr bis 15 00 Uhr Hier empfiehlt sich die Anlage eines Schemas das Sie bei den Arbeiten zur Dienstplanung dem betreffenden Verwaltungsmitarbeiter zuordnen Sie ersparen sich damit die w chentlich erforderliche Anlage der wiederkehrenden Dienste f r Ihre Verwaltungsmitarbeiter Schaltfl che Dienstplanmodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Dienstplanmodus vgl 3 3 4 1 1 des Portlets Dienstplanung wechseln Schaltfl che Schichtmodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Schichtmodus vgl 3 3 4 1 3 des Portlets Dienstplanung wechseln 3 3 4 1 2 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Anders als der Firmenstrukturbaum im Dienstplanmodus des Portlets Dienstplanung werden an dieser Stelle unterhalb der Ebenen der Firmenstrukturen keine Mitarbeiter sondern die angelegten Schemata angezeigt Durch Klick auf ein bestehendes Schema bernehmen Sie dieses zur Bearbeitung in die Sektion Schema Ansicht Wenn Sie ein neues Schema anlegen wollen w hlen Sie im Firmenstrukturbaum die Ebene der Firmenstruktur aus f r die das neue Schema angelegt werden soll 3 3 4 1 2 2 Sektion Schema Ansicht Im oberen Teil der Sektion wird die gew hlte Firmenstruktur angezeigt Vergewissern Sie sich dass es sich um die Ebene der Firmenstruktur handelt f r die
237. iste sehen Sie alle dem Prozess zugeordneten Erfassungen Sofern eine Terminalerfassung in eine zuvor definierte Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 f llt wird zus tzlich die Zeit angezeigt auf die die Erfassung durch das System korrigiert wurde Schaltfl che speichern Wenn Sie nderungen an den Daten des Prozesses vorgenommen haben die zum Generieren eines vollst ndigen Dienstes f hren werden diese durch Klick auf die Schaltfl che gespeichert Der Terminalprozess erh lt das Attribut geschlossen Haben sie keine nderungen vorgenommen so bewirkt der Klick auf die Schaltfl che dass der Prozess ebenfalls das Attribut geschlossen erh lt der Prozess bleibt jedoch unvollst ndig und es wird kein Dienst generiert Schaltfl che abbrechen Durch Klick auf die Schaltfl che wird das Dialogfeld geschlossen der Terminalprozess bleibt jedoch offen und kann zu einem sp teren Zeitpunkt bearbeitet werden Dies ist zweckm ig wenn Sie zun chst noch weitere Informationen vom betreffenden Mitarbeiter erfragen m chten bevor Sie die fehlenden Daten des Dienstes erfassen Schaltfl che Bericht anzeigen Der Bericht dokumentiert die Verarbeitung der ber Erfassungsger te und mobile Zeiterfassung vorgenommenen Erfassungen Neben der Identifikationsnummer des Terminals wird der Zeitpunkt der Stempelung der Zeitpunkt der bermittlung und soweit die Erfassung in einer Sperrzeit vgl 3 3 6 2 2 vorgenommen wurde d
238. it Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns des zu ndernden Dienstes ein Dialogfenster Dienst ndern Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des zu ndernden Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Dienst ndern Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu ndernden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen oder bereits zugeordnet Pausen wieder entfernen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums ABSoft Seite 79 von 172 Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nne
239. it der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen
240. ite 81 von 172 Schaltfl che L schen Wenn Sie eine bestehende Schichtfolge aufgerufen haben k nnen Sie sie durch Klick auf die Schaltfl che l schen Bitte beachten Sie hierzu jedoch den nachfolgenden Warnhinweis Was passiert wenn Sie eine bestehende Schichtfolge l schen In diesem Fall werden alle aus d der urspr nglichen Schichtfolge resultierenden Dienste gel scht Sofern es sich um bereits festgeschriebene Dienste handelt wird die Anderung protokolliert 3 3414 Portlet Plan Ist bernahme Die Plan Ist bernahme ist in erster Linie f r die Kunden interessant welche die Istzeiterfassung nicht ber Erfassungsterminals oder Telefonerfassung vornehmen Unter der Voraussetzung dass in den meisten F llen entsprechend dem Dienstplan gearbeitet wurde k nnen die Daten des Dienstplans als Ist Zeit in die Arbeitszeiterfassung bernommen werden Anschlie end m ssen lediglich noch die Abweichungen zwischen der tats chlichen Arbeitszeit und den geplanten Diensten nachbearbeitet werden 3 3 4 1 4 1 Firmenstrukturbaum Schaltfl che Finde Firmenstruktur Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich eine bestimmte Ebene durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Firmenstruktur ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einer bestimmten Ebene in der Firmenstruktur erleichtert Dialogfenster Finde Firmen
241. kategorie k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte auf diejenigen einschr nken die bereits einer bestimmten Kontaktkategorie zugeordnet wurden Dialogfenster Finde Kontakte Auswahlfeld Chipkarte Durch Auswahl einer Chipkartennummer k nnen Sie die Auswahl auf den dazu geh renden Kontakt einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontakts weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der P
242. ken Dialogfenster Finde Projekt Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Projekte angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Projekte angezeigt zu aktiven und inaktiven Projekten vgl 3 4 5 2 Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Finde Projekt Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Projekt festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projekt die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projekte angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das gew nschte Projekt in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie dieses im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektdetails durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Finde Projektkat Bei komplexen Projektstrukturen mit vielen Projektkategorien ist es ggf sehr umst ndlich eine bestimmte Projektkategorie
243. ken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen ABSoft Seite 113 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute
244. key key 1 second sub key 1 Title of sub section second sub key 2 column 1 column 2 column 3 DLC field 1 1 field 1 2 field 1 3 0 rst sub key 1 field 2 1 field 2 2 field 2 3 OX rst sub key 2 Ne px eiie a DLC key 5 irst sub key 2 Katie mp mm KKK ajaja aL key 10 Name Name of sub key 2 German language Description Description of sub key 2 German language E GR el Lal Lal rst sub key 1 rst sub key 2 key 11 rst sub key 1 rst sub key 2 irst sub key 3 irst sub key 4 GR al ja D D EE ELE gt EN L 3 35 Abbildung 8 Ein komplexes Portlet mit mehreren Sektionen Die Schaltfl chen Speichern Erstellen und L schen beziehen sich auf die Sektion Details of attribute w hrend sich die Schaltfl che Hinzuf gen auf die Tabellensektion Title of section bezieht Einige Sektionen listen Datens tze auf Damit die Sektionen einer Seite aber bersichtlich bleiben ist die Anzahl der dargestellten Datens tze in allen Bildschirmlisten beschr nkt Mit den Pfeilschaltfl chen rechts unterhalb der Listen k nnen Sie seitenweise vorw rts und r ckw rt bl ttern Auf welcher Seite der Liste Sie sich befinden sehen Sie durch die Zahlen links unterhalb der Liste Die Zahl vor dem Schr gstrich gibt die aktuell angezeigte Listenseite die Zahl nach dem Schr gstrich die Gesamtzahl der Listenseiten an In Klammern wird
245. kpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer Kontaktverzeichnis Kontaktverzeichnis Portlet anzeigen stacontactdictionary display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin ABSoft Seite 145 von 172 Kontaktverzeichnis listen stacontactdictionary list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin usera
246. kt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter GC ABSoft Seite 99 von 172 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswa
247. ktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Finde Kontakte Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Kontakte ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gew nschten Kontakt in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diesen im nebenstehenden Kontrol
248. ktion stets ber die Schaltfl che Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen 3 3 2 2 2 4 Sektion Altersgruppen In dieser Sektion wird die Alterstabelle f r die Gew hrung von Urlaub gepflegt Wenn der f r Ihr Unternehmen g ltige Tarifvertrag keine altersabh ngige Staffelung des Urlaubsanspruchs vorsieht k nnen Sie an dieser Stelle eine Altersklasse von z B 16 bis 67 Jahren definieren mit der der generelle Urlaubsanspruch der Mitarbeiter festgelegt wird Gilt f r einzelne Mitarbeiter ein abweichender Urlaubsanspruch z B auf Grund von einzelvertraglichen Regelungen so k nnen Sie diesen Anspruch bei der Anlage des Mitarbeiters vgl 3 3 2 1 2 3 entsprechend erfassen Gleiches gilt f r zus tzlichen Urlaub auf Grund einer Schwerbehinderung nach SGB IX vgl 3 3 2 1 2 4 und Arbeitsbefreiung z B auf Grund famili rer Ereignisse vgl 3 3 2 1 2 5 Schaltfl che Altergruppe hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das Dialogfenster Neue Altersgruppe Dialogfenster Neue Altersgruppe Eingabefeld Alter von Bitte geben Sie hier das Lebensalter ein ab dem der Urlaubsanspruch gelten soll Eingegeben wird das Lebensjahr das der Mitarbeiter in dem Jahr vollendet in dem der Urlaubsanspruch erstmalig gelten soll Dialogfenster Neue Altersgruppe Eingabefeld Alter bis Bitte geben Sie hier das Lebensalter ein
249. l Listenfeld der Sektion Auswahl Hier sehen Sie die bereits angelegten Referenztypen Durch Klick auf die Schaltfl che werden die Detaildaten zum ausgew hlten Referenztyp in der Sektion Details des Referenztyps geladen I 3 4 4 3 2 Sektion Details des Referenztyps Eingabefeld Name Hier vergeben Sie den Namen f r den anzulegenden Referenztyp Auswahlfeld Gegenst ck Hier w hlen Sie den abh ngigen Referentyp aus Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der den von Ihnen angelegten Referenztyp aussagekr ftig beschreibt Schalftfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che speichern Sie die nderungen an dem ausgew hlten Referenztyp ab Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che erstellen Sie einen neuen Referenztyp mit den oben erfassten Detailinformationen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che l schen Sie den ausgew hlten Referenztyp 3 4 5 Dienstformen Projekte Durch unterschiedliche Dienstformen definieren Sie Dienste die entweder unterschiedliche Bewertung f r die Arbeitszeitgutschrift auf dem Arbeitszeitkonto erhalten sollen Normaldienst Bereitschaftsdienst Rufbereitschaft oder durch Personal unterschiedlicher Qualifikationen wahrgenommen werden sollen oder bei der Darstellung des Dienstplans differenziert ausgewiesen werden sollen z B P dagogischer Dienst Erziehun
250. l AZ In diesem Feld wird die Differenz zwischen der Soll Arbeitzeit und der tats chlichen Arbeitzeit im dargestellten Monat ausgewiesen Bei der Ermittlung der Soll Arbeitzeit werden die Zahl der Arbeitstage und das individuelle Ma der t glichen Arbeitszeit ber cksichtigt Listenfeld bertrag 1 Zeile In diesem Feld werden die Plus Minusstunden ausgewiesen welche der Mitarbeiter zum Ende des dargestellten Monats hat Der Wert entspricht damit dem der im Bericht Ist Soll Vergleich f r den letzten Tag des dargestellten Monats ausgewiesen wird Listenfeld bertrag 2 Zeile In diesem Feld werden die Urlaubstage ausgewiesen auf die der Mitarbeiter am Ende des dargestellten Monats einen Anspruch erworben hat abz glich der Tage die bereits als Urlaub genommen wurden Hat ein Mitarbeiter im zur ckliegenden Zeitraum einschlie lich des aktuellen Monats mehr Urlaub genommen als er bis dahin an Urlaubsanspruch erworben hat ist dieser Wert ggf negativ Der Wert ist nicht zu verwechseln mit dem zustehenden Jahresurlaub da der Anspruch auf den vollen Jahresurlaub erst erworben wird wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr besch ftigt war Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Arbeitszeit f r den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen Neuer Dienst Abbrechen
251. l des Portlets werden die erfassten Istzeiten der Dienste des ausgew hlten Mitarbeiters gelistet Um die bersichtlichkeit zu erh hen sind die unterschiedlichen Dienstarten farblich kodiert eine Legende hierzu befindet sich am unteren Ende der Liste Wenn ein Mitarbeiter mehreren Firmenstrukturen zugeordnet ist und in diesen anrechenbare Arbeitszeit angefallen ist dann werden die Zeiten die auf eine der anderen Firmenstrukturen Le entfallen mit wei em Hintergrund dargestellt Zur Wahrung einer besseren bersichtlichkeit wird empfohlen Urlaubszeiten Krankheit und Kuraufenthalte immer auf der Ebene der Firmenstruktur zu erfassen der der Mitarbeiter haupts chlich zugeordnet ist Auch im Listenteil wird durch Klick auf die entsprechende Tagesspalte genau wie durch Klick auf das Tagesdatum in der Kopfzeile der Liste ein PopUp Fenster zur Erfassung der Istarbeitszeit eines Dienstes ge ffnet Wenn Sie im Listenteil auf einen bereits erfassten Dienst klicken ffnet sich ein PopUp Fenster ber das Sie den gew hlten Dienst bearbeiten oder l schen k nnen PopUp Fenster Schaltfl che Bearbeiten Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Dienst ndern ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Dienst ndern Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Urlaub Bereitschaftsdienst Krank Kur Zum ndern w hlen Sie
252. lanbenutzer tmkroster user Dienste l schen tmkrostermanagement schemamode services delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen bearbeiten tmkrostermanagement schemamode services pauses edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen erstellen tmkrostermanagement schemamode services pauses create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen l schen tmkrostermanagement schemamode services pauses delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schichten listen tmkrostermanagement shiftmode list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Schichten anzeigen tmkrostermanagement shiftmode view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Schichten bearbeiten tmkrostermanagement shiftmode edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schichten erstellen tmkrostermanagement shiftmode create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schichten l schen tmkrostermanagement shiftmode delete Superadm
253. lbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer Firmenansicht Woche anzeigen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienste bearbeiten tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienste erstellen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services create Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienste l schen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen bearbeiten tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services pauses edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen erstellen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services pauses create Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen l schen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview services pauses delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszei
254. le Vorwahl der dienstlichen Mobiltelefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Bei CS Unternehmen sondern dessen Mitarbeitern zuzuordnen In diesem Fall sind die Mitarbeiter als Referenzen kann dann auf das Unternehmen dem sie angeh ren verwiesen werden gr eren Organisationen kann es sinnvoll sein Mobiltelefonnummern nicht dem einzelne Kontakte anzulegen ber die unter 3 2 2 1 2 5 beschriebene Funktion Sektion Handy Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der dienstlichen Mobiltelefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen ABSoft Seite 21 von 172 Sektion Handy Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der dienstlichen Mobiltelefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Handy Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur dienstlichen Mobiltelefonverbindung eingegeben werden Sektion Telefax Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der dienstlichen Telefaxverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems kein
255. legt haben Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld_ Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den Sie die Arbeitszeit erfassen m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen
256. len und sich ber die Vorgehensweise nicht sicher sind kontaktieren Sie bitte unseren Support 3 3 3 3 3 3 1 3 3 3 1 Arbeitszeit Portlet Arbeitszeiterfassung 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Jeder Mitarbeiter muss mindestens einer Firmenstruktur zugeordnet sein Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen Auf der untersten Ebene der Firmenstrukturen sehen Sie die Namen der dieser Struktur zugeordneten Mitarbeiter ber den Firmenstrukturbaum haben Sie in diesem Portlet die M glichkeit entweder eine Ebene der Firmenstruktur oder einen einzelnen Mitarbeiter auszuw hlen Entsprechend ihrer Auswahl wechselt die rechts neben dem Firmenstrukturbaum befindliche Sektion von Firmenansicht vgl 3 3 3 1 2 zu Mitarbeiteransicht vgl 3 3 3 1 3 Schaltfl che Finde Mitarbeiter Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Mitarbeiter durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen wenn man nicht wei welcher Firmenstruktur der Mitarbeiter zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Mitarbeiter erleichtert Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreing
257. lge die in Vormonten erbrachten anrechenbaren Arbeitszeiten die im aktuellen Monat erbrachten anrechnungsf higen Arbeitszeiten und die bis zum Jahjresende noch zu erbringenden Sollarbeitszeit Aus der Zahl der verbleibenden Monate im Jahr und der verbleibenden Soll Arbeitszeit wird eine durchschnittliche Sollarbeitszeit je verbleibendem Monat errechnet Anders als das Arbeitszeitkonto werden in der bersicht jedoch keine einzelnen Dienste Pausen Urlaubszeiten Krankheitszeiten Kuraufenthalte oder Auszahlungen gelistet Bericht AZ Konten bersicht Urlaub Die Arbeitszeitkonten bersicht Urlaub stellt eine Zusammenfassung aller Arbeitszeitkonten der ausgew hlten Firmenstruktur dar Sie dokumentiert den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres den bertrag aus dem Vorjahr oder aus einer vorhergehenden Vertragsfolge den in Vormontaten genommenen Urlaub den im aktuellen Monat genommenen Urlaub einen ggf aus Nachtarbeit entstandenen zus tzlichen Urlaubsanspruch sowie den verbleibenden Urlaubsanspruch G ABSoft Seite 46 von 172 Bericht Ist Soll Vergleich Der Bericht listet f r einen zu benennenden Tag f r die Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur einen Abgleich der bisher aufgelaufenen Soll Stunden mit den tats chlich dem Arbeitszeitkonto gutgeschriebenen Stunden auf Die Soll Stunden werden dabei exakt entsprechend der Lage der Feiertage im Jahr und der t glichen Arbeitszeit der Mitarbeiter errechnet Erg n
258. lge zum aktuellen Tagesdatum noch nicht beendet ist ndern sich ggf bis dahin noch die automatisch berechneten Werte Bitte f hren Sie die CS Berechnung f r diesen Mitarbeiter dann zu einem sp teren Zeitpunkt nochmals durch und speichern Sie diese ab Das gilt nat rlich nur dann wenn Sie die automatische Berechnung nutzen m chten und nicht auf Grund weiterer Sachverhalte ein manueller Eintrag der Werte erforderlich ist z B nach l ngerem Ruhen des Arbeitsverh ltnisses Sektion Details des Vertrags Schaltfl che Speichern Wenn Sie die Vertragsdaten f r einen bereits bestehenden Vertrag ge ndert haben z B durch Eingabe eines G ltig bis Datums bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses dann speichern Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che Speichern ab Sektion Details des Vertrags Schaltfl che Erstellen Wenn Sie f r einen neuen oder einen bereits besch ftigten Mitarbeiter eine neue Vertragsfolge angelegt haben dann m ssen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che Erstellen hinzuf gen Haben Sie eine Vertragsfolge f r einen neu anzulegenden Mitarbeiter erstellt dann m ssen L Sie diesen Mitarbeiter nach vollst ndiger Erfassung der brigen Daten durch Klick auf die Schaltfl che Erstellen in der Sektion Details des Mitarbeiter hinzuf gen Sektion Details des Vertrags Schaltfl che L schen In Ausnahmef llen kann es sein da
259. lk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder den gew nschten Kontakt nicht gefunden haben k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 2 2 1 3 Sektion Kontaktkategorieansicht Die Baumstruktur des Kontaktverzeichnisses weist eine automatisierte Gliederung nach dem ersten Buchstaben im Feld Nachname des Kontaktes auf In allen F llen in denen diese Darstellung nicht zweckm ig erscheint kann sie durch eine kundenspezifische Struktur von Kontaktkategorien ersetzt werden Kontaktkategorien k nnen auf mehreren Ebenen angelegt werden d h dass eine Kontaktkategorie Unterkategorien besitzen und selbst Mitglied einer bergeordneten Kategorie sein kann Wenn Sie in der Baumstruktur des Kontakverzeichnisses keine Kategorie sondern einen Kontakt ausgew hlt haben werden die dazugeh renden Detailinformationen nicht in der Sektion Kontaktkategorienansicht sondern in der Sektion Kontaktansicht vgl 3 2 2 1 2 angezeigt Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an der ausgew hlten Kontaktkategorie gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wi
260. llen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Dienst ndern Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che speichern Sie die nderung des Dienstes ab Dialogfenster Dienst ndern Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird der Dienst mit allen dazugeh renden Pausen gel scht PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Der dem Dienst zugeordnete Mitarbeiter kann nicht ge ndert werden solange Sie sich in der Mitarbeiteransicht befinden Wenn Sie den Dienst einem anderen Mitarbeiter zuordnen E wollen m ssen Sie zun chst durch Klick auf die entsprechende Ebene im Firmenstrukturbaum in
261. lstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Auswahlfeld Status ber das Auswahlfeld k nnen Sie einstellen ob der Status ignoriert werden soll hierf r ist keine Auswahl erforderlich oder ob nur aktive inaktive oder gel schte Gruppen angezeigt werden sollen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Finde Gruppe Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Gruppe festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Gruppe die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Gruppen angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte n Gruppe n in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglieder durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Gruppen als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Benutzer ben tigen k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion
262. m Benutzer bevorzugte Sprache f r Bildschirmdialoge eingestellt Eingabefeld Passwort Hier wird f r den Benutzer ein Passwort vergeben das er zur Anmeldung im System ben tigt Obwohl das System keine besonderen Anforderungen an die Komplexit t des Passwortes stellt sollten dennoch keine zu kurzen unter 6 Zeichen oder leicht zu erratenden Passw rter verwendet werden Das Passwort wird sowohl bei der Erfassung als auch bei der sp teren Beauskunftung nicht im Klartext sondern als Punkte ABSoft Seite 122 von 172 angezeigt Von der Anzahl der dargestellten Punkte kann nicht auf die L nge des Passworts geschlossen werden berwinden technischer Zugriffssperren sondern durch die Weitergabe von Passw rtern oder d Die Sicherheit der Daten liegt in ihrer Hand Datenlecks entstehen h ufig nicht durch das durch die Verwendung leicht zu erratender Passw rter Eingabefeld Wiederholung Um zu Vermeiden das durch Tippfehler bei der Erfassung des Passwortes die sp tere Anmeldung des Benutzers im System abgewiesen wird muss das Passwort in diesem Eingabefeld wiederholt werden Auswahlfeld Zeitzone Hier kann die vom Benutzer bevorzugte Zeitzone eingestellt werden Auswahlfeld Status Hier k nnen bereits angelegte Benutzer auf den Status inaktiv gesetzt werden z B wenn sich vor bergehend nicht im System anmelden sollen oder m ssen zu einem sp teren Zeitpunkt ihre Abeit jedo
263. m Medn Start Kontaktverzeichnis anzuzeigen Personaladmin tmkpersonnel admin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Zeiterfassung Personal Personalbenutzer tmkpersonnel user Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Personal zu ver ndern Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Personal anzuzeigen Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Zeiterfassung Arbeitszeit ABSoft Seite 172 von 172 Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Arbeitszeit zu ver ndern Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Arbeitszeit anzuzeigen Dienstplanadmin tmkroster admin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Zeiterfassung Dienstplan Dienstplanbenutzer tmkroster user Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Zeiterfassung Dienstplan zu ver ndern Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Diese Rolle bein
264. men zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter
265. menstruktur Firmenstrukturen Portlet anzeigen cfgcompanystructure display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen listen cfgcompanystructure list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen anzeigen cfgcompanystructure view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen bearbeiten cfgcompanystructure edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen erstellen cCfgcompanystructure create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin ABSoft Seite 165 von 172 Firmenstrukturen l schen cfgcompanystructure delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzer hinzuf gen cfgcompanystructure member users add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzer entfernen cfgcompanystructure member users remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzergruppen hinzuf gen cfgcompanystructure member groups add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzergruppen entfernen cfgcompanystructure member groups remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Mitarbeiter hinzuf gen cfgcompanystructure employees add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Mitarbeiter entfernen cfgcompanystructure employees remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin 4 1 3 3 Benutzer 4 1 3 3 1 Benutzerverwaltung Benu
266. menstrukturbaum aaa anna ana 63 3 3 3 3 2 Sektion Firmenstrukturansicht 2suss2sunnnnnnnnnnnn nn nun nn nun nn nn nn nun nn nun anne 64 3 3 4 DIENSEPIAaM dr he en ha ER A PER aa he 65 3 3 4 1 Portlet Dienstolanung nennen nn een nn nennen nun nun nun nun nnen nennen nenn 65 3 3 4 1 1 Portlet Dienstplanung Dienstolanmodus nun nen nun nennen nennen 65 3 3 4 1 1 1 Sektion Auswahl Firmenstrukturbaum ususssnsnnnnnnnnnnnn nn nn nun nn nn nun nn 66 3 3 4 1 1 2 Sektion Firmenansicht uk NN NNN NNN NENNEN nn nun nn ANE nun nn anne 67 3 3 4 1 1 3 Sektion Mitarbeiteransicht un 73 3 3 4 1 2 Portlet Dienstplanung Schemamodus susessenennennennnnnnnnnnnnnnn nun nennen nennen 77 3 3 4 1 2 1 Firmenste kturbaum una nam uam 77 3 3 4 1 2 2 Sektion Schema Ansicht AAA 77 3 3 4 1 3 Portlet Dienstplanung Schichtmodus sssssseneenennenn none nun nun nnn nun nennen nennen 79 3 3 4 1 3211 Firmenste kturbaum anne ana nn anna 79 3 3 4 1 3 2 Sektion Schicht Ansicht AAA 80 3 34 14 Portlet Plan Ist bernahme a ea 81 3 3 4 1 4 1 Firmenstrukturbaum ANA nn nn nn A nun nn nun nun nun nn NNN NNN 8 3 3 4 1 4 2 Sektion Firmenstrukturansicht aa EN 3 3 4 1 5 Portlet Sollarbeitszeit AAA 82 3 3 4 1 5 1 Sektion Firmenstrukturansicht zsusssnsunnnnnnnnnnnnnnnnnnn nun nn nun nn nun nn nun nen 83 3 3 4 1 6 Portlet Fehlerpr fungen Dienstplan uusssssseneen een non nun nun nun nun n
267. min tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen l schen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services pauses delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Bericht anzeigen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview reports view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer 4 1 2 3 2 Auszahlungen Auszahlungen Portlet anzeigen tmkpayments display Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Firmenstrukturen listen tmkpayments list Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Auszahlungen anzeigen tmkpayments view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Auszahlungen durchf hren tmkpayments perform Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Fr here Auszahlungen anzeigen tmkpayments formerpayments view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Bericht anzeigen tmkpayments formerpayments report view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Fr here Auszahlungen l schen tmkpayments formerpayments delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin 4 1 2 3 3 Jahresabschl sse Jahresabschl sse Portlet anzeigen tmkannualaccounts display
268. mkroster admin Projektadmin tmkproject admin 4 1 3 5 2 Dienstformen Dienstformen Portlet anzeigen cfgserviceforms display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen listen cfgserviceforms list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen sortieren cfgserviceforms serviceforms sort Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen anzeigen cfgserviceforms serviceforms view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen bearbeiten cfgserviceforms serviceforms edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen erstellen cfgserviceforms serviceforms create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Dienstformen l schen cfgserviceforms serviceforms delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen hinzuf gen cfgserviceforms serviceforms qualifications add Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen entfernen cfgserviceforms serviceforms qualifications remove Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admi
269. mkroster user Berichte anzeigen tmkrostermanagement companystructureweekview reports view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Firmenstruktur Monat anzeigen tmkrostermanagement companystructuremonthview view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Dienste bearbeiten tmkrostermanagement companystructuremonthview services edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste erstellen tmkrostermanagement companystructuremonthview services create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste l schen tmkrostermanagement companystructuremonthview services delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen bearbeiten tmkrostermanagement companystructuremonthview services pauses edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen erstellen tmkrostermanagement companystructuremonthview services pauses create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen l schen tmkrostermanagement companystructuremonthview services pauses delete Superadmin superadmi
270. n Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die
271. n Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie das ndern des Diestes ab Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che L schen Wenn Sie einen Dienst vollst ndig aus dem Schema entfernen wollen k nnen Sie ihn einschlie lich aller zugeordneten Pausen durch Klick auf diese Schaltfl che l schen nderungen an einem Schema gelten ab sofort Wenn Sie noch Dienste mit dem bisherigen d Schema planen m ssen warten Sie mit der nderung bis die Planung dieser Dienste abgeschlossen ist Sprechend Sie sich ggf mit Kollegen ab die auf das gleiche Schema zur ckgreifen 3 3 4 1 3 Portlet Dienstplanung Schichtmodus Schichten definieren die Abfolge von zuvor angelegten Dienstfolgen Schemata vgl 3 3 4 1 2 f r die Mitarbeiter einer bestimmten Ebene der Firmenstruktur Beispiel f r die N tzlichkeit von Schichten Die Mitarbeiter einer Gruppe f r das Beispiel nennen wir sie Gruppe A arbeiten alle im wiederkehrenden Wechsel von Fr h Sp t und Nachtschicht ebenso die Mitarbeiter der Gruppe B und Gruppe C die jeweils mit Verschiebung von einer Woche in den gleichen Schichten also mit gleichen Arbeitszeiten arbeiten
272. n Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Name Jedes Recht hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Rechtes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Finde Rechte Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rechte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rechte einschr nken Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das gew nschte Recht in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie dieses im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Zus tzliche Rechte durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Rechte Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen ABSoft Seite 136 von 172 3 4 4 2 3 Sekti
273. n Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Firmenstruktur ber das sie eine oder mehrere Firmenstrukturen der Liste hinzuf gen k nnen f r die die ausgew hlte Pr froutine aktiviert werden soll Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die G ABSoft Seite 85 von 172 Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruk
274. n Kategorien sortieren tmkserviceforms categories sort Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Kategorien anzeigen tmkserviceforms categories view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Kategorien bearbeiten tmkserviceforms categories edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Kategorien erstellen tmkserviceforms categories create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin ABSoft Seite 170 von 172 Kategorien l schen tmkserviceforms categories delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin 4 1 3 6 Feiertage 4 1 3 6 1 Feiertage Feiertage Portlet anzeigen cfgholidays display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster view
275. n Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Berichte anzeigen tmkrostermanagement companystructuremonthview reports view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Schemata listen tmkrostermanagement schemamode list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Schema anzeigen tmkrostermanagement schemamode view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer ABSoft Seite 156 von 172 Schema bearbeiten tmkrostermanagement schemamode edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schema erstellen tmkrostermanagement schemamode create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schema l schen tmkrostermanagement schemamode delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste bearbeiten tmkrostermanagement schemamode services edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste erstellen tmkrostermanagement schemamode services create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstp
276. n Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste erstellen mkrostermanagement employeeview services create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste l schen tmkrostermanagement employeeview services delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen bearbeiten tmkrostermanagement employeeview services pauses edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen erstellen tmkrostermanagement employeeview services pauses create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen l schen tmkrostermanagement employeeview services pauses delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schemata bernehmen tmkrostermanagement employeeview schemas takeover Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Berichte anzeigen tmkrostermanagement employeeview reports view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Firmenansicht Woche anzeigen tmkrostermanagement companystructureweekview view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkros
277. n superadmin Firmenadmin companyadmin 4 1 3 5 Dienstformen Projekte 4 1 3 5 1 Qualifikationen Qualifikationen Portlet anzeigen tmkqualifications display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen listen tmkqualifications list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen anzeigen tmkqualifications view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen bearbeiten tmkqualifications qualifications edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen erstellen tmkqualifications qualifications create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Qualifikationen l schen tmkqualifications qualifications delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin ABSoft Seite 169 von 172 Kategorien bearbeiten tmkqualifications categories edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Kategorien erstellen tmkqualifications categories create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Kategorien l schen tmkqualifications categories delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin t
278. n tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectworkingtime projectweekview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectworkingtime projectweekview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectworkingtime projectweekview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Projektansicht Monat anzeigen tmkprojectworkingtime projectmonthview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectworkingtime projectmonthview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectworkingtime projectmonthview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectworkingtime projectmonthview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectworkingtime projectmonthview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutze
279. n wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte zus tzlich Detailinformationen zu den auf die beteiligten Firmenstrukturen entfallenden Zeiten umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Mitarbeiter zeigen Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte zus tzlich Detailinformationen zu den auf die beteiligten Mitarbeiter entfallenden Zeiten umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Gehezu Dienstplan ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Dienstplan wechseln Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Auswirkungen einer Projektplanung auf den Dienstplan beauskunften m chten Schaltfl che Woche w hl
280. n Datens tzen oder zum L schen von Zuordnungen Mit diesen Schaltfl chen sind immer nderungen an Ihrem Datenbestand verbunden column 1 column 2 column 3 amp field 1 1 field 1 2 field 1 3 09 gy field 2 1 field 2 2 field 2 3 0 Abbildung 11 Tabellensektion mit Schaltfl chen f r zus tzliche Inforamtionen und zum L schen von Datens tzen oder Zuordnungen In Tabellensektionen in denen Datens tze gelistet werden werden Sie nach Klick auf die L schen Schaltfl che durch einen Warnhinweis Best tigungsfenster vgl 2 3 auf die Auswirkung hingewiesen An dieser Stelle k nnen Sie den Vorgang abbrechen wenn Sie ihn unbeabsichtigt aufgerufen haben Sofern in einer Tabellensektion keine echten Datens tze sondern nur Zuordnungen von Datens tzen gelistet werden wird die Zuordnung die L schen Schaltfl che unmittelbar ohne weiteren Hinweis gel scht Wenn Sie eine Zuordnung versehentlich gel scht haben k nnen Sie diese jederzeit wieder neu treffen 2 3 Viele Sektionen verf gen ber ein Radiergummi Symbol Durch Klick auf das Radiergummi Symbol werden alle Datenfelder der Sektion geleert Dies kann sinnvoll sinnvoll sein wenn die Datenfelder einer Bildschirmmaske noch mit den Feldern eines zuvor bearbeiteten Datensatzes gef llt sind und Sie einen neuen Datensatz erstellen m chten Das Leeren der Felder dient vor allem der bersichtlichkeit Besonders bei komplexen Sektionen behalten Sie einen besseren berbl
281. n Tag und eine Ebene der Unternehmensstruktur z B eine Station in einem Pflegeheim zu visualisieren und r ckwirkend zu dokumentieren Bericht Personalbesetzung Ist Plan Zeitpunkt Die Auswertung gleicht zu einer bestimmten Uhrzeit die geplanten Dienste mit den Daten der Istzeiterfassung ab Die Besonderheit dieses Berichtes ist dass es sich bei den Istzeiten nicht um abgeschlossene Dienste handeln muss sondern bereits die Erfassung des Dienstbeginns ber Zeiterfassungsterminal oder Telefonzeiterfassung ausreicht Mit der Auswertung kann dementsprechend gepr ft werden ob alle zum Dienst eingeteilten Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt anwesend sind Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht Die Auswertung gleicht die geplanten Arbeitszeiten einer Woche mit den tats chlichen Arbeitszeiten ab Wurde weniger als die geplante Arbeitszeit erbracht oder an einem Tag mit geplantem Dienst berhaupt nicht gearbeitet dann werden die betreffenden Tage rot visualisiert wurde mehr gearbeitet als geplant war erscheinen die betreffenden Tage auf gr nem Hintergrund Wurde exakt nach Plan gearbeitet oder ist zu einem bestimmten Tag weder ein Dienst geplant noch eine tats chliche Arbeitszeit erfasst dann bleibt der Hintergrund farblos Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche Details Der Bericht entspricht inhaltlich der Aussertung Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht listet jedoch zu welchen Dien
282. n alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsna
283. n alle Sachverhalte dargestellt bei denen die Fehlerpr fung zu entsprechenden Hinweisen gef hrt hat An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit die Festschreibung abzubrechen und die Fehler zu korrigieren oder die Festschreibung trotzdem durchzuf hren Bleibt der Listenteil der Planfestschreibungsansicht leer so war die Fehlerpr fung entweder f r diese Ebene der Firmenstruktur nicht aktiviert oder der Pr flauf hat zu keinen Feststellungen gef hrt Sektion Planfestschreibungsansicht Schaltfl che Plan festschreiben Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Festschreibung durchgef hrt Das System wechselt anschlie end in die Firmenansicht zur ck Die erfolgreiche Festschreibung erkennen Sie an dem Schloss Symbol das in der Liste rechts neben den festgeschriebenen Diensten eingeblendet wird Sektion Planfestschreibungsansicht Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie die Funktion zur Palafestschreibung versehentlich aufgerufen haben oder wenn Sie angezeigte Hinweise der Fehlerpr fung korrigieren m chten k nnen Sie die Planfestschreibungsansicht durch Klick auf die Schaltfl che verlassen G ABSoft Seite 68 von 172 Schaltfl che Berichte ber diese Schaltfl che gelangen Sie zu den Auswertungen der Dienstplanung Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich zun chst das Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Bericht Es stehen Ihnen folgene Berichte zur Auswahl zur Verf
284. n ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Finde Kontakt Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Kontakte ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Finde Kontakt Wenn Sie den gesuchten Kontakt in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um den Verweis auf den Kontakt f r den neu anzulegenden Benutzer zu
285. n in der Sektion Gruppenansicht angezeigt Wenn Sie im Firmenstrukturbaum keine Gruppe sondern einen Benutzer ausgew hlt haben werden die Details hierzu nicht in der Sektion Gruppenansicht sondern in der Sektion Benutzeransicht vgl 3 4 3 1 2 dargestellt Die Sektion Gruppenansicht ist in folgende weitere Sektionen unterteilt Sektion Gruppendaten vgl 3 4 3 1 3 1 Sektion Mitglieder vgl 3 4 3 1 3 2 Sektion Mitglied in Gruppe vgl 3 4 3 1 3 3 Sektion Mitglied in Firmenstruktur vgl 0 Sektion Rollen vgl 3 4 3 1 3 5 Sektion Zus tzliche Rechte vgl 3 4 3 1 3 6 3 4 3 1 3 1 Sektion Gruppendaten Eingabefeld Name Der Name einer Rechtegruppe sollte so gew hlt werden dass er diese m glichst eindeutig bezeichnet Auswahlfeld Status Neu angelegte Rechtegruppen werden Sie stets auf aktiv setzen damit diese in allen Auswahlfeldern zur Verf gung stehen Werden angelegte Rechtegruppen nicht mehr ben tigt dann k nnen Sie diese auf inaktiv setzen um die Auswahlmen s f r Rechtegruppen bersichtlich zu halten Lediglich im Firmenstrukturbaum dieses Portlets ABSoft Seite 127 von 172 werden sie weiterhin angezeigt z B um sie zu einem sp teren Zeitpunkt wieder auf aktiv setzen zu k nnen Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der die von Ihnen angelegte Rechtegr
286. n nennen nennen 84 3 3 4 1 6 1 Sektion Auswahl ENEE 84 3 3 4 1 6 2 Sektion Details der Firma 84 Ee e aaa ale E Be ae nn a De En Er Te na kg Fr 85 3 3 5 1 Portier Broiektolang ng sg gege tg eeh SEENEN ER a ea En an an en 85 3 3 5 1 1 Sektion Ausw ahl nn aaa ana ana 85 3 3 5 1 2 Sektion Projektdetails ursersennennnnnn nennen en een nn nn nun nun nun n nun nennen nennen nennen 86 3 3 5 1 3 Sektion Projektkategorieansicht uu2srseneenennenn none nn nun nun nun nun nun nennen nennen nenne 91 3 3 5 2 Portlet Projektarbeitszeit u oe 2a 95 3 3 5 2 1 Sektion Projektdetails u uu ne seen nn 96 3 3 5 2 2 Sektion Projektkategorienansicht nennen nennen nn nenn nennen nen 101 K N Cu ONT 105 3 3 6 1 Portlet Terminal Management non en en enn nennen nun nun une n nennen nennen 105 3 3 6 1 1 Sektion Auswahl 105 ABSoft Seite 5 von 172 3 3 6 1 2 Sektion Details des Terminals NEEN 106 3 3 6 2 Portlet Erfassungsmodelle uzuu2su2ennennonnonnnnnn non nun nun nun nun nun nun nun nun nun nnn nun nun 107 3 3 6 2 1 Sektion TE UE 107 3 3 6 2 2 Sektion Details des Erfassungsmodells sussssenennnnnnnn none nun nn nun nennen nennen 107 3 4 KONFGUFALION EE 109 341 LTE EE 109 ER De SN du NEE 110 3 4 2 1 Portlet Firmenprofil euusssssenanennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 110 3 4 2 1 1 Sektion Kontakt u una anna aan 110 3 4 2 1 2
287. n zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Finde Kontakt Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Kontakte ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute G ABSoft Seite 31 von 172 festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Kontakte durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakte einschr nken Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Finde Kontakt Wenn Sie den gesuchten Kontakt in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um den Verweis auf den Kontakt f r den neu anzulegenden Mitarbeiter zu bernehmen Schaltfl che Details ndern
288. nd k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus
289. nde Mindestpausendefinition gelten soll Dialogfenster Neue minimale Pause Eingabefeld Minimale Pausenzeit w hrend eines Dienstes Bitte geben Sie hier die Dauer in Stunden und Minuten ein die eine Pause f r die zuvor erfasste Altersgruppe und die zuvor erfasste Dienstdauer mindestens umfassen muss Dialogfenster Neue minimale Pause Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Sektion stets ber die Schaltfl che Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen 3 3 2 2 2 6 Sektion Manteltarif ndern Bei den Tarifdefinitionen in den Sektionen Monatsrundung f r Eintritt Austritt Anrechenbare Arbeitszeit Nachtarbeit Altersgruppen Minimale bausen handelt es sich um arbeitsvertragsrelevante Daten Eine Anderung in diesen Sektionen f hrt dazu dass f r alle Mitarbeiter die diesem Vertrag zugeordnet sind ein neuer Vertrag erstellt wird Evtl Plus oder Minusstunden Nachtarbeitszeiten sowie Urlaub als Vorschlag zur bernahme in den neuen Vertrag errechnet werden eine Bildschirmmaske erscheint ber die Sie die bertr ge in den Folgevertrag f r jeden einzelnen Mitarbeiter bei Bedarf korrigieren k nnen Eingabef
290. ne durchschnittliche Sollarbeitszeit je verbleibendem Monat errechnet Anders als das Arbeitszeitkonto werden in der bersicht jedoch keine einzelnen Dienste Pausen Urlaubszeiten Krankheitszeiten Kuraufenthalte oder Auszahlungen gelistet Bericht AZ Konten bersicht Urlaub Die Arbeitszeitkonten bersicht Urlaub stellt eine Zusammenfassung aller Arbeitszeitkonten der ausgew hlten Firmenstruktur dar Sie dokumentiert den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres den bertrag aus dem Vorjahr oder aus einer vorhergehenden Vertragsfolge den in Vormontaten genommenen Urlaub den im aktuellen Monat genommenen Urlaub einen ggf aus Nachtarbeit entstandenen zus tzlichen Urlaubsanspruch sowie den verbleibenden Urlaubsanspruch Auswahlfeld Dienstart Das Auswahlfeld Dienstart erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist gew hlt wurde ber dieses Feld kann gesteuert weren ob in die Auswertung alle Dienstarten oder nur eine bestimmte Dienstart einbezogen werden sollen Eingabefeld Datum Tag Das Auswahlfeld zur Eingabe eines vollst ndigen Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist gew hlt wurde Hier ist das Tagesdatum einzutragen f r das die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Datum Monat Das Auswahlfeld zur Eingabe eines Monats erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Arbeitszeitkonto AZ Konten bersicht Arbeit
291. neben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zur Sektion Mitarbeiter zur ckzukehren ABSoft Seite 118 von 172 3 4 3 Benutzer 3 4 3 1 Portlet Benutzerverwaltung Das Portlet wird zur Verwaltung bernutzerbezogener Stammdaten und zur Neuanlage von Benutzern verwendet Insbesondere werden hier L nder und Zeiteinstellungen die Zuordnung zur Firmenstruktur sowie die Berechtigungen innerhalb des Systems gepflegt 3 4 3 1 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Jeder Bentzer muss mindestens einer Firmenstruktur zugeordnet sein Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen Auf der untersten Ebene der Firmenstrukturen sehen Sie die Namen der dieser Struktur zugeordneten Benutzer Schaltfl che Finde Benutzer Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Benutzer durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen wenn man nicht wei welcher Firmenstruktur der Benutzer zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Benutzer ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Benutzer erleichtert Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Benutzers weitere hinzu
292. net werden konnten Die Schaltfl che ist inaktiv wenn Sie AB Portal ohne das Modul Zeiterfassungsterminal erworben haben Eingabefeld Von Hier geben Sie den ersten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Eingabefeld Bis Hier geben Sie den letzten Tag des Zeitraums an f r den die Liste mit Terminalprozessen des ausgew hlten Mitarbeiters aufbereitet werden soll Kontrollk stchen Offen Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesses welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werden konnten Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Kontrollk stchen Schlie en Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche bereits geschlossen wurden Kontrollk stchen Vollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche einen vollst ndigen und damit f r die Arbeitszeiterfassung des Mitarbeiters relevanten Dienst abbilden Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Kontrollk stchen Unvollst ndig Durch Aktivieren des Feldes filtern Sie die Anzeige auf die Terminalprozesse welche durch das System z B wegen fehlerhafter Erfassungsreihenfolge nicht in einen Dienst umgewandelt werd
293. ng Dienstplanmodus angezeigt vgl 3 3 4 1 1 3 Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Istzeit eines Dienstes mit seiner geplanten Zeit vergleichen m chten Die Schaltfl che ist inaktiv wenn Sie AB Portal ohne das Modul Dienstplan erworben haben Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche Mit dem Wechsel in die Monatsansicht wechselt das System von der Mitarbeiteransicht in die Firmenansicht der Firmenstruktur welcher der Mitarbeiter angeh rt Die einzelnen Elemente der Monatsansicht sind bereits im Abschnitt zur Sektion Firmenansicht erl utert vgl 3 3 3 1 2 Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Arbeitszeiten Sie beauskunften oder f r die Sie Arbeitszeiten erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Kalenderanzeige im Titelbalken der Liste Die angezeigten Kalendertage beinhalten eine Funktion zur Erfassung der Arbeitszeit den betreffenden Tag Durch Klick auf das betreffende Datum ffnet sich ein PopUp Fenster mit den Schaltfl chen
294. nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Der Schl sselbegriff f r eine Rolle dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Name Jede Rolle hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Qualifikation bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines ABSoft Seite 135 von 172 Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che Finde Rollen Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rollen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Rolle in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Rollen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster F
295. nnnnnnnnnnen nennen 168 4 1 3 5 2 Dienstformen zzsessernnnnnnnnnnnn nun nun nun nun une nnennen nenne nun nun nun nun nun nun nnnnnnnnnnnnnnn nee 169 41 3 6 EE EE t ER ER BER EEE 170 4 1 3 6 1 Feiertage een ae nern fe 170 41 37 IMS HEXPOME nen an an a Dee Es 171 Sech IMPORT EE 171 ABSoft Seite 7 von 172 4 1 3 7 2 ECHO S ETT 171 4 2 Rollen f r Zugriffeberechtioungen nri EAr A EAr ERER APEERE AEEA 171 ABSoft Seite 8 von 172 1 1 1 1 2 1 3 1 4 Einleitung Willkommen Wir freuen uns dass Sie sich entschlossen haben unsere Software zu nutzen In ber dreij hriger Entwicklungszeit und aufbauend auf den Erfahrungen langj hrig genutzter Softwareprodukte zur Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung aber auch durch Ber cksichtigung von Kundenw nschen und den Erfahrungen unserer externen Berater aus dem Bereich der Personalwirtschaft und Unternehmensberatung ist dieses Produkt entstanden Mit vorliegender Dokumentation wollen wir Ihnen den Umgang mit allen Modulen des Portalsystems erleichtern und Sie Schritt f r Schritt hinf hren zu einer sicheren und effizienten Nutzung aller Programmfunktionen Voraussetzungen zur Arbeit mit AB Portal Zur Arbeit mit AB Portal ben tigen Sie einen internetf higen PC Sofern Sie regelm ig mit AB Portal arbeiten wollen empfehlen wir Ihnen eine Anbindung mit einer Downloadrate ab 2 000 kbit s einen installierten PDF Reader Die Dateinamenerweiterung P
296. nst bearbeiten oder l schen k nnen PopUp Fenster Schaltfl che Bearbeiten Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Dienst ndern ber welches Sie die Istarbeitszeit erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Zur Planung des Dienstes w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstform aus Sie k nnen zwischen allen Dienstformen w hlen die Sie im Portlet Dienstform vgl 3 4 5 2 angelegt haben Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den Sie die Arbeitszeit erfassen m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefel
297. nster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Durch Klick auf den gew nschten Benutzer bernehmen Sie dessen Daten in die Sektion Benutzeransicht rechts neben dem Firmenstrukturbaum ABSoft Seite 120 von 172 3 4 3 1 2 Sektion Benutzeransicht Nachdem der betreffende Benutzer ber die Auswahl des Firmenstrukturbaums oder ber die Funktion Finde Benutzer vgl 3 4 3 1 1 gefunden wurde werden dessen Daten in der Sektion Benutzeransicht angezeigt Wenn Sie im Firmenstrukturbaum keinen Benutzer sondern eine Gruppe ausgew hlt haben werden die Details hierzu nicht in der Sektion Benutzeransicht sondern in der Sektion Gruppenansicht vgl 3 4 3 1 3 dargestellt Die Sektion Benutzeransicht ist in folgende weitere Sektionen unterteilt Sektion Kontakt vgl 3 4 3 1 2 1 Sektion Benutzerdaten vgl 3 4 3 1 2 2 Sektion Mitglied in Gruppe vgl 3 4 3 1 2 3 Sektion Mitglied in Firmenstruktur vgl 3 4 3 1 2 4 Sektion Rollen vgl 3 4 3 1 2 5 Sektion Zus tzliche Rechte vgl 3 4 3 1 2 6 3 4 3 1 2 1 Sektion Kontakt Bei Auswahl eines Mitarbeiters ber den Firmenstrukturbaum vgl 3 4 3 1 1 werden ausgew hlte Kontaktdaten in der Sektion Kontakt angezeigt Schaltfl che Finde Kontakt Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen m chten m ssen Sie zun
298. nstplan beauskunften m chten Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Projekte Sie beauskunften oder planen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Schaltfl che Monatsansicht Durch Klick auf die Schaltfl che wechselt die Wochenansicht auf eine Monatsdarstellung Welcher Monat dargestellt wird ist abh ngig vom ersten Tag der zuvor gew hlten Woche L Bitte beachten Sie dass die Monatsansicht f r eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 Bildpunkten optimiert wurde Monatsansicht Schaltfl che Zur ck zur Wochenansicht Durch Klick auf die Schaltfl che verlassen Sie die Monatsansicht und kehren zur Wochenansicht zur ck Monatsansicht Schaltfl che Berichte Auch ber die Monatsansicht gelangen Sie zu allen Berichten welche bereits bei der Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 1 2 beschrieben wurden Monatsansicht Schaltfl che Finde Projektkategorie Auf Grund der Breite der Monatsdarstellung steht Ihnen in dieser Ansicht der Projektbaum nicht zur Verf gung Damit Sie dennoch die dargestellte Projektkategorie wechseln k nnen ohne zuvor in G ABSoft Seite 92 von 172
299. ntakt zugeordnet wurde ABSoft Seite 20 von 172 Sektion Adresse Eingabefeld Stra e Hier kann die Stra e der Adresse des Unternehmens bzw der Organisation eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Nr Hier kann die Hausnummer der dienstlichen Adresse des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld PLZ Hier kann die Postleitzahl der dienstlichen Adresse des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Stadt Hier kann die Stadt der dienstlichen Adresse des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Bundesland Hier kann das Bundesland der dienstlichen Adresse des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Staat Hier kann der Staat der dienstlichen Adresse des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Abteilung Hier kann die G ltigkeit der der dienstlichen Adresse auf einen Standort einen Betriebsteil eine Abteilung oder einen Ansprechpartner eingeschr nkt werden Sektion Adresse Eingabefeld Postfach Nr Hier kann das dienstliche Postfach des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Sektion Adresse Eingabefeld Postfach _ PLZ Hier kann die zum dienstlichen Postfach geh rende Postleitzahl eingegeben we
300. nternehmens jedoch stillgelegt oder befinden sich in diesen Bereichen keine Mitarbeiter und keine Benuter mehr dann k nnen Sie diese auf inaktiv setzen um den Firmenstrukturbaum bersichtlich zu halten Lediglich im Firmenstrukturbaum dieses Portlets werden sie weiterhin angezeigt z B um sie zu einem sp terenZeitpunkt wieder auf aktiv setzen zu k nnen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che speichern Sie die nderungen an der Firmenstruktur ab Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che erstellen Sie eine neue Firmenstruktur mit den oben eingetragenen Details Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird die ausgew hlte Firmenstruktur gel scht ABSoft Seite 115 von 172 3 4 2 2 2 1 Sektion Mitglieder Listenteil der Sektion Mitglieder Hier werden alle Benutzer und Benutzergruppen gelistet die der jeweiligen Firmenstruktur zugeordnet wurden Schaltfl che Benutzer hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Benutzer Dialogfenster Finde Benutzer Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Benutzers weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf
301. nutzer Dienstplanbetrachter Terminalamin Terminalbenutzer Terminalbetrachter Mobile Zeiterfassung Admin Mobile Zeiterfassung Benutzer Mobile Zeiterfassung Betrachter Projektamin Projektbenutzer Projektbetrachter Zutrittsadmin Zutrittsbenutzer Zutrittsbetrachter Alle Rollen k nnen f r verschiedene Ebenen der Firmenstruktur vergeben werden Seite 124 von 172 Nur f r eigene Daten des Mitarbeiters wenn der Benutzer auch als Mitarbeiter angelegt wurde Nur f r die Firmenstrukturen die dem Mitarbeiter zugeordnet wurden wenn der Benutzer auch als Mitarbeiter angelegt wurde Nur f r die Firmenstrukturen die dem Benutzer zugeordnet wurden F r alle Firmenstrukturen F r einzelne Firmenstrukturen denen der Bentzer zugeordnet wurde Schaltfl che Rolle hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Rolle hinzuf gen Dialogfenster Rolle hinzuf gen Auswahlfeld Rolle Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rollen Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Schl ssel Jede Rolle ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Rollen zu den Programmmodulen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den
302. ojekte zus tzlich Detailinformationen zu den auf die beteiligten Firmenstrukturen entfallenden Zeiten umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Mitarbeiter zeigen Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte zus tzlich Detailinformationen zu den auf die beteiligten Mitarbeiter entfallenden Zeiten umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Dialogfenster Bericht w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Gehezu Arbeitszeit ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Arbeitszeit wechseln Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Auswirkungen der erfassten Projektarbeit auf die Arbeitszeitkonten beauskunften m chten G ABSoft Seite 98 von 172 Schaltfl che Woche w hlen
303. olgene Berichte zur Auswahl zur Verf gung Bericht Arbeitszeitkonto Das Arbeitszeitkonto listet mitarbeiterbezogen alle Ereignisse die den Stand des Arbeitszeitkontos ver ndert haben Dienste Pausen Urlaubszeiten Krankheitszeiten Kuraufenthalte Auszahlungen Es dokumentiert den Stand der von der Sollarbeitszeit abzuziehenden anrechenbaren Zeiten zu Monatsbeginn die Entwicklung w hrend des Monats und den Stand des Arbeitszeitkontos am Ende des Monats Aus der Zahl der verbleibenden Monate im Jahr und der verbleibenden Soll Arbeitszeit wird eine durchschnittlich Sollarbeitszeit je Monat errechnet Zus tzlich wird die Entwicklung des Urlaubsanspruches aufgezeigt Bericht Personalbesetzung Ist Die Auswertung stellt die tats chliche Personalbesetzung der ausgew hlten Firmenstruktur f r einen bestimmten Kalendertag in Form von Balkendiagrammen auf einer Zeitachse dar Sie dient z B dazu die tats chliche Personalbesetzung f r einen Tag und eine Ebene der Unternehmensstruktur z B eine Station in einem Pflegeheim zu visualisieren und zu dokumentieren Bericht AZ Konten bersicht Arbeitszeit Die Arbeitszeitkonten bersicht Arbeitszeit stellt eine Zusammenfassung aller Arbeitszeitkonten der ausgew hlten Firmenstruktur dar Sie dokumentiert die Sollarbeitszeit im Kalenderjahr die auf den aktuellen Monat entfallende Sollarbeitszeit den bertrag aus dem Vorjahr oder aus einer vorhergehenden Vertragsfo
304. ollst ndigen Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist oder Ist Soll Vergleich gew hlt wurde Hier ist das Tagesdatum einzutragen f r das die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Datum Monat Das Auswahlfeld zur Eingabe eines Monats erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Arbeitszeitkonto AZ Konten bersicht Arbeitszeit AZ Konten bersicht Urlaub Dienste zu speziellen Zeiten oder Dienste zu speziellen Zeiten bersicht gew hlt wurde Hier ist der Monat einzutragen f r den die Auswertung aufbereitet werden soll Kontrollk stchen PDF Bericht an Mitarbeiter versenden Das Kontrollk stchen erscheint nur wenn zuvor der Bericht Arbeitszeitkonto Arbeitszeitkonto Zusatzbericht oder Dienste zu speziellen Zeiten gew hlt wurde Wenn im Kontrollk stchen ein Haken gesetzt wird pr ft das System f r welche Mitarbeiter des ausgew hlten Berichts in den Personalstammdaten die Option zum Erhalt von E Mails gesetzt wurde vgl 3 3 2 1 2 6 Mit dem Aufbereiten des Berichts werden dann die erforderlichen E Mails generiert und versendet Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm
305. on Details des Attributgruppe ber diese Sektion werden die Attributgruppen definiert Eine Attributgruppe kann muss jedoch nicht einem Kontext zugeordnet werden Eingabefeld Schl ssel Jede Attributgruppe ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist anders als der Name einer Attributgruppe sprachen bergreifend Auswahlfeld Kontext Hier k nnen Sie die Attributgruppe einem zuvor angelegten Kontext zuordnen Die Zuordnung der Attributgruppe zu einem Kontext ist nicht zwingend sie kann jedoch dazu beitragen die Bildschirmmasken des Kontaktverzeichnisses bersichtlich zu halten Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihre neue Attributgruppe eine Bezeichnung mit der Sie dieses von allen weiteren Attributgruppen unterscheiden k nnen Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternde Notizen zur neuen Attributgruppe hinterlegen Schaltfl che Speichern Durch Klick auf die Schaltfl che werden die nderungen an der ausgew hlten Attributgruppe gespeichert Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird eine neue Attributgruppe mit den angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die ausgew hlte Attributgruppe gel scht 3 4 4 2 4 Sektion Details des Kontexts ber diese Sektion werden die Kontexte definiert Sie bilden die oberste Eb
306. onatsansicht Listenfeld Mitarbeiter In diesem Feld werden die am Projekt beteiligten Mitarbeiter ausgewiesen f r die nebenstehend die Dienste gelistet sind G ABSoft Seite 90 von 172 Monatsansicht Listenfeld Summe In diesem Feld werden die auf die einzelnen Mitarbeiter entfallenden Zeitsummen ausgewiesen die im dargestellten Zeitraum geplant wurden Listenteil der Sektion Projektdetails Wochenansicht Im Listenteil der Sektion werden die f r das ausgew hlte Projekt vorgesehenen Mitarbeiter Dienste gelistet PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r das ausgew hlte Projekt erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt si
307. ontaktdaten herstellen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Kontakt Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontakts weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eing
308. onventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings ABSoft Seite 128 von 172 entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute e
309. peradmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Vertr ge anzeigen tmkpersonnelmanagement contract view Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Vertr ge bearbeiten tmkpersonnelmanagement contract edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Vertr ge erstellen tmkpersonnelmanagement contract create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Vertr ge l schen tmkpersonnelmanagement contract delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Urlaub nach SchwbG erstellen tmkpersonnelmanagement vacationschwbg create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Urlaub nach SchwbG bearbeiten tmkpersonnelmanagement vacationschwbg edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Urlaub nach SchwbG l schen tmkpersonnelmanagement vacationschwbg delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitsbefreiungen erstellen tmkpersonnelmanagement vacationworkexception create Superadmin superadmin Personaladmin tmkper
310. prechend abzu ndern Bitte beachten Sie anschlie end auf jeden Fall auf die Schaltfl che Erstellen am unteren Ende der Sektion zu klicken ein Klick auf Speichern w rde das bereits angelegte Erfassungsmodell berschreiben ABSoft Seite 108 von 172 Eingabefeld Name In diesem Feld kann das Erfassungsmodell mit einem Namen bezeichnet werden z B der Mitarbeitergruppe die entsprechend diesem Modell Erfassungen vornehmen soll Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen erg nzende Informationen zum Erfassungsmodell hinterlegt werden Sektion Sperrzeiten Sperrzeiten sind Zeiten zu denen ein Dienstbeginn Pausenbeginn Pausenende oder Dienstende nicht m glich ist Wird in einer Sperrzeit eine entsprechende Stempelung vorgenommen dann wird sie automatisch auf einen hier zu definierenden Zeitpunkt korrigiert Ein Beispiel f r die Notwendigkeit von Sperrzeiten sind Gleitzeitregelungen nach denen der Dienstbeginn in der Zeit von 7 00 Uhr bis 9 00 Uhr liegen darf Um zu vermeiden dass CS Mitarbeiter die regelm ige bereits einige Minuten vor 7 00 Uhr zum Dienst erscheinen hieraus Arbeitszeitgutschriften erhalten kann mittels Sperrzeitdefinition festgelegt werden dass Dienstbeginn Erfassungen in der Zeit zwischen 6 00 Uhr und 7 00 Uhr generell auf 7 00 Uhr korrigiert werden Listenteil der Sektion Sperrzeiten In der Liste werden alle bereits angelegten Sper
311. r tmkproject user ABSoft Seite 161 von 172 Pausen erstellen tmkprojectworkingtime projectmonthview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectworkingtime projectmonthview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectworkingtime projectmonthview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Projektkategorieansicht Woche anzeigen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services pauses edit Superadmin superadmin P
312. r tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Projektkategorieansicht Monat anzeigen tmkprojectplanning projectcategorymonthview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectplanning projectcategorymonthview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectplanning projectcategorymonthview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectplanning projectcategorymonthview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectplanning projectcategorymonthview services pauses edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectplanning projectcategorymonthview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectplanning projectcategorymonthview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectplanning projectcategorymonthview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproje
313. r Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 6 2 Portlet Erfassungsmodelle Erfass
314. r admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Feiertage bearbeiten cfgholidays edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Feiertage erstellen cfgholidays create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Feiertage l schen cfgholidays delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Firmenstrukturen hinzuf gen cfgholidays companystructures add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Personaladmin tmkpersonnel admin G ABSoft Seite 171 von 172 Firmenstrukturen entfernen cfgholidays companystructures remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Personaladmin tmkpersonnel admin 4 1 3 7 Im Export 4 1 3 7 1 Import 4 1 3 7 2 Export Export Portlet anzeigen cfgexport display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen hinzuf gen cfgexport companystructures add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenstrukturen entfernen cfgexport companystructures remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Mitarbeiter Stammdaten exportieren cfgexport export employeemasterdata Superadmin superadmin Firmenadmin compan
315. radmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen l schen tmkworkingtimemanagement employeeview services pauses delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Jahres bersicht anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview yearoverview view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Bericht anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview reports view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Terminalprozesse anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer Bericht anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses report view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer Terminalprozesse bearbeiten tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Pausen bearbeiten tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses pause
316. rbeiteransicht Kontrollk stchen Nur aktuelle Vertr ge anzeigen Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden im Firmenstrukturbaum nur Mitarbeiter mit aktuell g ltigem Vertrag angezeigt Ma geblich f r die Anzeige ist der Abgleich des aktuellen Systemdatums mit der G ltigkeit aller f r den Mitarbeiter angelegten Vertragsfolgen 3 3 4 1 1 2 Sektion Firmenansicht Die Sektion Firmenansicht erscheint als Voreinstellung wenn das Portal geladen wird und zus tzlich immer dann wenn Sie im Firmenstrukturbaum vgl 3 3 4 1 1 1 auf eine Ebene der Firmenstruktur also nicht auf einen einzelnen Mitarbeiter geklickt haben Informationsfeld Firma Im oberen Teil der Sektion erscheint die ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur Schaltfl che Plan festschreiben Mit der Festschreibung von Diensten wird die Planungsphase abgeschlossen Jegliche nderung an den Diensten nach der Festschreibung wird protokolliert Sofern die Fehlerpr fung f r die ausgew hlte Firmenstruktur aktiviert wurde findet w hrend der Festschreibung eine entsprechend Pr fung der geplanten Dienste statt Die Festschreibung ist auch Voraussetzung f r die bernahme von Planzeiten in die Istarbeitszeit Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zur Planfestschreibungsansicht in derem oberen Teil nochmals die Ebene der Firmenstruktur angezeigt wird f r die die Festschreibung durchgef hrt werden soll Im Listenteil der Ansicht werde
317. rch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kont
318. rd eine neue Kontaktkategorie mit den in der Sektion Kontaktkategoriedaten angelegten Detailinformationen erstellt Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die ausgew hlte Kontaktkategorie gel scht G ABSoft Seite 26 von 172 3 2 2 1 3 1 Sektion Kategoriedaten Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihre neue Kontaktkategorie eine Bezeichnung mit der Sie diese von allen weiteren Kategorien unterscheiden k nnen Auswahlfeld_ bergeordnete Kategorie ber das Auswahlfeld k nnen Sie die zu bearbeitende Kategorie einer bestehenden Kategorie unterordnen Bei Kategorien der obersten Ebene teffen Sie in diesem Feld die Auswahl kein Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternde Notizen zur neuen Kontaktkategorie hinterlegen 3 2 2 1 3 2 Sektion Kontakte Listenteil der Sektions Kontakte Hier werden die der ausgew hlten Kontaktkategorie zugeordneten Kontakte gelistet Schaltfl che Kontakt hinzuf gen Wenn Sie der ausgew hlten Kontaktkategorie einen neuen Kontakt hinzuf gen m chten k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che das Dialogfenster Finde Kontakt ffnen Dialogfenster Finde Kontakt Eingabefeld Vorname Durch Eingabe des Vornamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontakte einschr nken Dialogfenster Fin
319. rden Sektion Telefon Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der dienstlichen Telefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der dienstlichen Telefonverbindung des Unternehmens bzw des Kobntaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der dienstlichen Telefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Durchwahl Hier kann die Durchwahl Nummer der dienstlichen Telefonverbindung des Unternehmens bzw des Kontaktes eingegeben werden Das Feld kann insbesondere dann genutzt werden wenn in der Sektion Adresse Eingabefeld Abteilung die G ltigkeit der Adressdaten auf einen Standort einen Betriebsteil eine Abteilung oder einen Ansprechpartner eingeschr nkt wurde F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur dienstlichen Telefonverbindung eingegeben werden Sektion Handy Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationa
320. rechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 4 1 5 Portlet Sollarbeitszeit Mit dem Portlet k nnen den einzelnen Ebenen der Firmenstruktur zu beliebig festzulegenden Zeiten Personal Soll Besetzungen zugeordnet werden Die Definition erleichtert bei der Dienstplanung die Feststellung ob zu den entsprechenden Zeiten zu wenig ausreichend oder zu viel Personal geplant wurde Um zu ber cksichtigen dass ggf nicht alle auf der Ebene der Firmenstruktur geplanten Mitarbeiter in den Abgleich einbezogenen werden d rfen wird die Sollbelegung f r jede Dienstform getrennt definiert Durch diese Planungshilfe kann z B ber cksichtigt und sp ter nachgewiesen werden dass zu bestimmten Zeiten eine Mindestbesetzung in qualifizierten Dienstformen eingesetzt war Schaltfl che Finde Firmenstruktur Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich eine bestimmte Ebene durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Firmenstruktur ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einer bestimmten Ebene in der Firmenstruktur erleichtert Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen eins
321. ren ob in die Auswertung nur die Projekte einer bestimmten Projektkategorie einbezogen werden sollen Dialogfenster Bericht w hlen Auswahlfeld Projekt ber dieses Feld kann gesteuert werden ob in die Auswertung nur ein bestimmtes Projekt einbezogen werden soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Gesamte Projektzeit Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte jeweils die gesamte Projektdauer umfassen soll Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Datum Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Projekte nur den Zeitraum ab einem bestimmten Datum umfassen sollen Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld von ber dieses Feld kann gesteuert werden ab welchem Zeitpunkt die Dienste f r die ausgew hlten Projekte ber cksichtigt werden sollen Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Dienstes ist der Zeitpunkt des Dienstbeginns Dialogfenster Bericht w hlen Eingabefeld bis ber dieses Feld kann gesteuert werden bis zu welchem Zeitpunkt die Dienste f r die ausgew hlten Projekte ber cksichtigt werden sollen Ma geblich f r die Ber cksichtigung eines Dienstes ist der Zeitpunkt des Dienstbeginns Dialogfenster Bericht w hlen Kontrollk stchen Firmenstrukturen zeigen Aktivieren Sie dieses K stchen wenn die Auswertung f r die ausgew hlten Pr
322. rgang best tigen Schaltfl che Ja oder abbrechen Schaltfl che Nein k nnen Wenn Sie sich f r das Fortsetzen des Vorgangs entschieden haben finden entsprechende Buchungen auf den Arbeitszeitkonten der betreffenden Mitarbeiter statt und ein Bericht ber die Auszahlungen wird generiert 3 3 3 3 Portlet Jahresabschluss Am Ende des Kalenderjahres m ssen die Salden der Arbeitszeitkonten und der verbleibende Urlaubsanspruch auf das neue Jahr vorgetragen werden Der Jahresabschluss bietet Ihnen hierbei die M glichkeit in berechtigten F llen die vom System ermittelten Vortragswerte zu ver ndern z B bei Auszahlung von Urlaub der auf Grund betrieblicher Belange nicht genommen warden konnte und nicht in das folgende Kalenderjahr bertragen werden soll Der Jahresabschluss kann beliebig oft wiederholt werden Wenn Sie einen Jahresabschluss wiederholen ermittelt das System die bertragswerte d anhand der vorhandenen Daten erneut und schl gt Ihnen diese zur bernahme vor Wenn Sie bei dem vorhergehenden Jahresabschluss diese Werte manuell ge ndert haben und diese noch immer g ltig sind m ssen Sie diese nderungen nun erneut eingeben 3 3 3 3 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen ber den Firmenstrukturbaum haben Sie in die
323. rkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kontakttypen hinzuf gen stacontactdictionary contacts contacttypes add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin ABSoft Seite 146 von 172 Kontakttype entfernen stacontactdictionary contacts contacttypes remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kontaktkategorien hinzuf
324. rn f r die Mitarbeiter neue Arbeitsvert ge anlegen die auf die neue Vertragsfolge des Manteltarifs verweisen Auswahlfeld Arbeitstage pro Woche Bitte w hlen Sie aus ob der f r Ihr Unternehmen g ltige Tarif eine F nf Tage Woche eine F nfeinhalb Tage Woche oder eine Sechs Tage Woche vorsieht Eingabefelder Arbeitszeit pro Woche Bitte geben Sie f r jeden Wochentag ein welches t gliche Stundenma in dem f r Ihr Unternehmen g ltigen Tarif f r eine Vollzeitkraft vorgesehen ist Da Sie mehrere Manteltarife anlegen k nnen lassen sich f r ein Unternehmen mehrere Arbeitszeitmodelle hinterlegen die sp ter den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden k nnen Wenn Sie nur f r einen einzelnen Mitarbeiter eine vom Standard Tarif abweichende Definition der Wochenarbeitstage ben tigen brauchen Sie hierf r keinen eigenen Mateltarif zu definieren Bitte definieren Sie in diesem Fall die Wochenarbeitszeit im Vertrag des Mitarbeiters vgl 3 3 2 1 2 3 Eingabefeld Faktor Bereitschaft Bitte geben Sie ein mit welchem Faktor Bereitschaftsdienste als anrechenbare Arbeitszeit gewertet werden Eingabefeld Faktor Rufbereitschaft Bitte geben Sie ein mit welchem Faktor Rufbereitschaften als anrechenbare Arbeitszeit gewertet werden G ABSoft Seite 38 von 172 Auswahlfeld Urlaubsausgleich Bitte w hlen Sie aus wie Feiertage die auf ein Wochenende fallen durch das System bewertet werden
325. rogrammstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt G ABSoft Seite 25 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Konta
326. rojektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen erstellen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services pauses create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen l schen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview services pauses delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Bericht anzeigen tmkprojectworkingtime projectcategoryweekview reports view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Projektkategorieansicht Monat anzeigen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview view Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Dienste bearbeiten tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services edit Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste erstellen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Dienste l schen tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Pausen bearbeiten tmkprojectworkingtime projectcategorymonthview services p
327. rt und k nnen durch den Benutzer nicht erg nzt oder abge ndert werden Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Name Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den Sie die Arbeitszeit erfassen m chten Gelistet werden alle Mitarbeiter die zu der zuvor ausgew hlten und im oberen Teil des Portlets angezeigten Ebene der Firmenstruktur geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns der zu erfassenden Arbeitszeit ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der zu erfassenden Arbeitszeit ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung de
328. rtlet Kontaktverzeichnis Das Portlet wird zur zentralen Verwaltung von Adressdaten verwendet Zentral in diesem Zusammenhang bedeutet dass alle Module von AB Portal in denen Personen mit bestimmten Eigenschaften und Funktionen definiert werden auf das Kontaktverzeichnis verweisen Hierdurch ist sichergestellt dass die Kontaktdaten nur an einer Stelle gepflegt werden m ssen unabh ngig davon mit wie vielen Funktionen eine Person innerhalb AB Portal auftritt z B als Benutzer als Mitarbeiter etc 3 2 2 1 1 Kontaktkategorienbaum Im linken Teil des Portlets Kontaktverzeichnis sehen Sie den Kontaktkategorienbaum Kontaktkategorien erlauben es die Gesamtheit der erfassten Kontakte nach beliebigen Kriterien auf mehreren Ebenen geordnet darzustellen ABSoft Seite 16 von 172 Schaltfl che Finde Kontakt Bei einer gro en Zahl von Kontakten ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Kontakt durch ffnen des Kontaktkategorienbaums zu suchen wenn man nicht wei welcher Kontaktkategorie die Person oder das Unternehmen zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Kontakt ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Kontakt erleichtert Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestellten Suchkriterien zum Auffinden eines Kontaktes weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nne
329. rtlet Dienstform 2 Ge ee eeh a o a A EO ra 138 3 4 5 2 1 Sektion Details von Dienstform AEN 138 3 4 5 2 2 Sektion Details von Dienstformkategorie eussnsenennennnnnnnn nun une nun nennen nennen 139 3 4 6 GE ge rn a ae E E ER DER 140 3 4 6 1 Portlet Feiertage 140 ABSoft Seite 6 von 172 3 4 6 1 1 Sektion Auswahl 140 3 4 6 1 2 Sektion Details des Feiertage 140 3 4 6 1 2 1 Sektion Mitglied in den Firmenstrukturen esssssnnennnnnnnnnnnnnnnnen nennen nenn 140 3 4 7 Import A el erkenne en nennen 141 3 4 7 1 Portlet a en nn nn rn 141 3 4 7 121 Sektion EXPONE rk an ine He 141 4 Anhang uuauanunnanunnnnunnanunnanunnannnn ana K EE Ran ann an ann ana Rama R ENER ENER ENER ENER ana Hanau Eana 144 4 1 Zugfiffsberechtig undgen E 144 All ln EE 144 Ale E NEE 144 41 111 MUB er ich een altern see 144 4 1 1 2 Kontaktverzeichnis n ns en nn nn ae 144 DE EE e EE E 147 41 21 bersicht see EE E E EEE E EERE 147 E 151 bersicht van 147 k22 en EE 147 4 1 2 2 1 Personalverwaltung unseer ee aan 147 4 1 2 2 2 Manteltarif erzersereennnnnnn nun nun nun nun nun nun nn n nun nennen nn nun nun nun nun nun nun nun nun nun nennen 149 4 1 2 3 ee nn en are 150 4 1 2 3 1 Arbeitszeiterfassung a sen een re 150 A232 E TE Inte EE 153 4 1 2 3 3 Jahresabschl sse irririk nun nun nennen nennen nun nun nun nun nun nun nun une n nennen 153 4 1 2 4 Dienstpl n n esensnan ea ENEE EERSTEN SEET 154 4 1 2
330. rufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst erfasst werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des zu erfassenden Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des zu erfassenden Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerad
331. rufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Firmenstrukturansicht Nach der Auswahl der gew nschten Ebene der Firmenstruktur k nnen sie f r diese Personal Soll Besetzungen definieren Schaltfl che Pr fzeit_ hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neue Pr fzeit Dialogfenster Neue Pr fzeit Eingabefeld Zeitpunkt dieser Pr fung ber dieses Eingabefeld definieren Sie f r welchen Zeitpunkt die nachfolgende Pr fung durchgef hrt werden soll Dialogfenster Neue Pr fzeit Schaltfl che Zeile hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che wird dem Listenbereich der Sektion eine neue Zeile mit mehreren Eingabefeldern hinzugef gt Dialogfenster Neue Pr fzeit Auswahlfeld Dienstform Durch Klick auf das gr ne Kreuz neben dem Auswahlfeld ffnet sich das Dialogfenster Dienstform w hlen Dialogfenster Dienstform w hlen Auswahlfeld Katergorie ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie Kategorie w hlen der die gew nschte Dienstart angeh rt Es werden im nachfolgenden Auswahlfeld Dienstform nur die Dienstformen angezeigt welche der gew hlten Kategorie angeh ren Bei einer hohen Zahl an Dienstformen wird hiermit die bersichtlichkeit erh ht Dialogfenster Dienstform w hlen Auswahlfeld Dienstform ber dieses Auswahlfeld legen Sie fest f r welche Di
332. ruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen
333. rzeiten angezeigt Listenfeld Erfassungsart In diesem Listenfeld wird angezeigt f r welche Erfassungsart Kommen Gehen Pausenbeginn Pausenende Dienstende Projektwechsel die nebenstehend beschriebene Sperrzeit gelten soll Listenfeld Dienstart In diesem Listenfeld wird angezeigt f r welche Dienstart Normaldienst Bereitschaftsdienst Rufbereitschaft die nebenstehend beschriebene Sperrzeit gelten soll Die Listeneintr ge Kur Krankheit Urlaub sind speziellen F llen vorbehalten da sie nicht ber die regul ren Terminals bzw Telefone erfasst werden k nnen Listenfeld Start In diesem Listenfeld wird der Beginn der Sperrzeit angezeigt Listenfeld Ende In diesem Listenfeld wird das Ende der Sperrzeit angezeigt Listenfeld Setzen auf In diesem Listenfeld wird angezeigt auf welche Zeit die zwischen dem Beginn und dem Ende der Sperrzeit liegenden Erfassungen korrigiert werden sollen Schaltfl che Sperrzeit hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen neue Sperrzeiten hinzugef gt werden Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Sperrzeit erstellen Dialogfenster Sperrzeit erstellen Auswahlfeld Erfassungsart ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die Erfassungsart Kommen Gehen Pausenbeginn Pausenende Dienstende Projektwechsel w hlen f r die die neue Sperrzeit gelten soll Dialogfenster Sperrzeit erstellen Auswahlfel
334. s welche der oben genannten Dateien ausgegeben werden soll Sektion Firmenstrukturen f r den Export Hier w hlen Sie aus f r welche Firmenstrukturen die Daten ausgegeben werden sollen Sektion Firmenstrukturen f r den Export Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen Schaltfl che Firmenstruktur hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie eine Firmenstruktur der Liste der beim Export zu ber cksichtigenden Firmenstrukturen hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmen
335. s Auswahlfeld w hlen Sie aus f r welche Firmenstrukturen der Benutergruppe die zuvor ausgew hlte Rolle bernehmen soll Dialogfenster Rolle hinzuf gen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Sie die ausgew hlte Rolle in die Sektion Rollen Dialogfenster Rolle hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Zus tzliche Rechte Neben den zuvor beschriebenen Rollen k nnen einzelnen Benutzergruppen zus tzliche Rechte einger umt werden Insgesamt stehen hierf r ber 500 Rechte auf Programmfunktionen zur Verf fung Sofern zus tzliche Rechte vergeben werden sollen und Sie sich ber die Bezeichnungen der Rechte nicht sicher sind empfehlen wir Ihnen bei der AB Soft GmbH eine Organisationsbsprechung zu beauftragen Schaltfl che Recht hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Recht hinzuf gen Dialogfenster Recht hinzuf gen Auswahlfeld Rolle Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Rechte ABSoft Seite 131 von 172 Dialogfenster Finde Rechte Eingabefeld Schl ssel Jedes Recht ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den
336. s Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Erfassung der Arbeitszeit fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung der Arbeitszeit ab ABSoft Seite 71 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen PopUp Fenster Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das PopUp Fenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Listenteil der Sektion Firmenstruktur Monatsansicht Im Listenteil der Sektion werden die geplanten Dienste aller Mitarbeiter gelistet die der ausgew hlten Ebene der Firmenstruktur zugeordnet sind Listenfeld_ Name In diesem Feld wird der Name des Mitarbeiters ausgewiesen f r den neben
337. s edit Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Pausen erstellen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses pauses create Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Pausen l schen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses pauses delete Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Prozessstatus ndern tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses processstate change Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Prozessstatus erstellen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses projectchange create Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Prozessstatus l schen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprocesses projectchange delete Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user ABSoft Seite 152 von 172 Protokoll anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprotocol view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer Bericht anzeigen tmkworkingtimemanagement employeeview terminalprotocol report view Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Termina
338. s einem der Manteltarife zugeordnet werden vgl 3 3 2 1 2 3 3 3 2 2 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion sehen Sie alle bereits angelegten Manteltarife mit ihrem G ltigkeitszeitraum Durch Klick auf angezeigten Zeitraum l d das System die Daten des Manteltarifs zur Beauskunftung und Bearbeitung in die nebenstehende Sektion Details der Firma 3 3 2 2 2 Sektion Details der Firma Die folgenden Erl uterungen dienen derzeit nur zu Ihrer Information Sie sollten in diesen d Feldern bis auf weiteres selbst keine Anderungen vornehmen Bitte kontaktieren Sie f r Anderungen an den manteltariflichen Einstellungen unseren Support Im oberen Teil der Sektion sehen Sie die G ltigkeit des ausgew hlten Manteltarifes Eingabefeld Name Bei der Erstanlage eines neuen Manteltarifs vergeben Sie hierf r einen Namen der Ihnen sp ter bei der Anlage von Mitarbeitern eine eindeutige Zuordnung erm glicht Einen vollst ndig neuen Manteltarif werden Sie nur sehr selten anlegen m ssen Bitte beachten Sie dass bei der Neuanlage eines Manteltarifs die Zuordung der Mitarbeiter zu dem bestehenden Tarif erhalten bleibt und Sie die Mitarbeiter f r die der neue Tarif gelten soll Le manuell zuordnen m ssen Wollen Sie hingegen die manteltariflichen Daten f r die bereits zugeordneten Mitarbeiter ndern dann m ssen Sie die Werte des bestehenden Tarifs entsprechend anpassen und ber die Sektion Manteltarif nde
339. s neben dem Auszahlungshinweis kann die Auszahlung f r den betreffenden Mitarbeiter r ckg ngig gemacht werden Durch das r ckg ngig machen von Auszahlungen wird das Arbeitszeitkonto des betreffenden Mitarbeiters ge ndert Es liegt in der Verantwortung des Benutzers die Richtigkeit zu pr fen d und insbesondere abzugleichen ob die Information ber die Auszahlung bereits der Lohn und Gehaltsabrechnung bermittelt wurde oder ob sogar eine Auszahlung bereits stattgefunden hat Dialogfenster Fr here Auszahlungen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialofenster Bericht anzeigen in welchem Sie den gew nschten Bericht ausw hlen k nnen Dialogfenster Bericht anzeigen Auswahlfeld Bericht Derzeit steht nur der Bericht Auszahlungsliste Die Auszahlungsliste bezieht sich immer auf den zuvor gew hlten Zeitraum und die gew hlte Ebene der Firmenstruktur die im oberen Teil des Dialogfensters angezeigt wird Dialogfenster Bericht anzeigen Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien G ABSoft Seite 63 von 172 gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht dr
340. sbefreiung Schaltfl che Urlaub hinzuf gen Arbeitsbefreiung Durch Klick auf die Schaltfl che haben Sie die M glichkeit dem manteltariflichen oder individuell vereinbarten Anspruch eines Mitarbeiters auf Erholungsurlaub zus tzlichen Urlaub z auf Grund besonderer Familienereignisse hinzuzuf gen Der hier eingegebene Wert wird durch das System zur Bestimmung des gesamten Urlaubsanspruchs zu dem manteltariflichen Wert addiert Dialogfenster Neuer Urlaub Arbeitsbefreiung Eingabefeld Datum Hier ist das Datum einzutragen ab dem der zus tzliche Urlaub zu gew hren ist Der Urlaub wird immer f r das Kalenderjahr gew hrt in dem dieses Datum liegt Dialogfenster Neuer Urlaub _ Arbeitsbefreiung Eingabefeld Urlaub Hier ist die Anzahl der Tage einzutragen die zus tzlich zum manteltariflichen oder individuell vereinbarten Urlaub zu gew hren sind Dialogfenster Neuer Urlaub Arbeitsbefreiung Eingabefeld Grund Hier kann ein freier Text hinterlegt werden der den Grund f r die Gew hrung des zus tzlichen Urlaubs dokumentiert Dialogfenster Neuer Urlaub Arbeitsbefreiung Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird der Urlaubsanspruch im System angelegt Le Haben Sie den Urlaubsanspruch f r einen bestehenden Mitarbeiter hinzugef gt dann m ssen Sie die Mitarbeiterdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern
341. schr nken Dialogfenster Finde Qualifikation Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte n Qualifikation en in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Details von Dienstform durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Qualifikation Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Qualifikationen hinzuf gen m chten k nnen Sie das Dialogfenster durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 4 5 2 2 Sektion Details von Dienstformkategorie Eingabefeld Name Der Name einer Dienstformkategorie sollte so gew hlt werden dass er diese m glichst eindeutig bezeichnet Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der die von Ihnen angelegte Dienstformkategorie aussagekr ftig beschreibt Schaltfl che Speichern Wenn Sie eine bereits angelegte Dienstformkategorie ge ndert haben k nnen Sie diese durch Klick auf die Schaltfl che speichern Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie eine neue Dienstformkategorie auf Basis der obigen Eingaben erstellen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die Schaltfl che L schen wird die ausgew hlte Dienstformkategorie gel
342. schr nken Dialogfenster Finde Projekt Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Projekte angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Projekte angezeigt zu aktiven und inaktiven Projekten vgl 3 4 5 2 G ABSoft Seite 86 von 172 Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Finde Projekt Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Projekt festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Projekt die Auswahl der angezeigten Projekte einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Projekte angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das gew nschte Projekt in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie dieses im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Projektdetails durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Projekt Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie dieses durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Finde Projektkat Bei komplexen Projektstrukturen mit vielen Projektkategorien ist es ggf sehr umst ndl
343. se im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen G ABSoft Seite 32 von 172 3 3 2 1 2 3 Sektion Vertragsdaten In der Sektion Auswahl sehen Sie alle f r den betreffenden Mitarbeiter angelegten Vertragsfolgen seiner Arbeitsvertr ge Sofern Sie die Maske aufgerufen haben um einen neuen Mitarbeiter anzulegen ist diese Sektion zun chst leer Zu jedem Mitarbeiter muss mindestens eine Vertragsfolge angelegt werden Die Vertragsfolge definiert ab wann und bis wann sie g ltig sein soll auf welchem Manteltarif sie beruht ob die w chentliche Arbeitszeit entsprechend einer Vollzeitstelle des Manteltarifs oder f r den Mitarbeiter individuell bestimmt wird ob der zustehende Erholungsurlaub entsprechend der Alterstabelle des Manteltarifs oder individuell gew hrt wird ob Plus Minusstunden aus dem vorhergehenden Vertrag zu ber cksichtigen sind ob ein Guthaben auf Urlaub aus dem vorhergehenden Vertrag zu ber cksichtigen ist ob auf die aktuelle Vertragsfolge anzurechnende Nachtarbeitsstunden aus dem vorhergehenden Vertrag zu ber cksichtigen
344. se zur Bearbeitung in die Sektion Schicht Ansicht Wenn Sie eine neue Schichtfolge anlegen wollen w hlen Sie im Firmenstrukturbaum die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die neue Schichtfolge angelegt werden soll G ABSoft Seite 80 von 172 F r die Mitarbeiter die in einer Schicht zusammenarbeiten muss zuvor eine Ebene in der Firmenstruktur angelegt werden vgl 3 4 2 2 Damit diese Firmenstruktur anschlie end amp identifizierbar ist kann Sie z B den Namen des Schichtf hrers tragen Nicht sinnvoll ist es einer solchen Ebene der Firmenstruktur den Namen Sp tschicht zu geben weil die ihr angeh renden Mitarbeiter in der folgenden Woche nicht mehr f r die Sp tschicht sondern vielleicht f r die Fr hschicht eingeteilt sind F r die Arbeitszeiten einer jeden Schicht muss zuvor jeweils ein Schema angelegt werden L vgl 3 3 4 1 2 Damit diese Schemata identifizierbar sind k nnen sie z B die Namen Fr hschicht Sp tschicht und Nachtschicht tragen 3 3 4 1 3 2 Sektion Schicht Ansicht Im oberen Teil der Sektion wird die gew hlte Firmenstruktur angezeigt Vergewissern Sie sich dass es sich um die Ebene der Firmenstruktur handelt f r die Sie die neue Schichtfolge anlegen wollen Eingabefeld Startdatum berlegen Sie ab welchem Tag die Planung mit der anzulegenden Schichtfolge beginnen soll Zweckm iger Weise ist dieser Tag so zu w hlen dass er mit dem
345. sem Portlet die M glichkeit die Ebene der Firmenstruktur auszuw hlen f r die Sie Mehrarbeit bzw berstunden berechnen und auszahlen wollen Schaltfl che Finde Firmenstruktur Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu dem Dialogfenster Finde Firmenstruktur welches Ihnen die Suche nach einer bestimmten Firmenstruktur erleichtert Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe G ABSoft Seite 64 von 172 eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einsc
346. sind Sektion Details des Vertrags Daten Eingabefeld G ltig ab Hier definieren Sie ab welchem Datum die neu anzulegende Vertragsfolge g ltig ist Bei neu eintretenden Mitarbeitren entspricht dies dem Datum des ersten Arbeitstages Sektion Details des Vertrags Daten Eingabefeld G ltig bis Hier definieren Sie bis zu welchem Datum die neu anzulegende Vertragfolge g ltig ist Sie k nnen dieses Datum zun chst offen lassen wenn es sich um einen zeitlich unbefristeten Arbeitsvertrag handelt Sektion Details des Vertrags Tarif Auswahlfeld Manteltarif Sie k nnen zwischen allen zuvor angelegten Manteltarifen vgl 3 3 2 2 w hlen Der Manteltarif ist von grundlegender Bedeutung f r die Berechnung der zuleistenden und der anrechenbaren Arbeitszeit Sektion Details des Vertrags Tarif Optionsschalter Arbeitszeit pro Woche Wenn Sie bei dem Optionsschalter Wie im Manteltarif definiert w hlen wird die Stelle als Vollzeit Stelle entsprechend der im Manteltarif festgelegten w chentlichen Arbeitszeit definiert Handelt es sich bei dem neu anzulegenden Mitarbeiter um eine Teilzeitkraft ist die Optionsschalter auf Individuell einzustellen und im rechts daneben stehenden Feld das w chentliche Stundenma einzutragen Sektion Details des Vertrags Tarif Eingabefelder Arbeitszeit pro Woche Bitte geben Sie f r jeden Wochent
347. sitiver Wert bedeutet dass der Mitarbeiter mehr Urlaub genommen hat als ihm an Urlaubstagen zustehen Der Wert wird dementsprechend ohne Vorzeichenwechsel in das Feld Entwicklung des Urlaubsanspruchs Abzuz aus Vormonaten des Arbeitszeitkontos f r den Januar des Folgejahres bernommen Schloss Symbol F r alle Mitarbeiter f r die bereits ein Jahresabschluss durchgef hrt wurde erscheint im rechten Bereich des Listenfeldes ein Schloss Symbol Auch wenn Sie f r die gew hlte Ebene der Firmenstruktur noch keinen Jahresabschluss erstellt haben kann es sein dass alle oder einzelne Mitarbeiter bereits mit dem Schloss Symbol gekennzeichnet sind Diese Mitarbeiter sind zus tzlich einer oder mehreren weiteren Ebenen der Firmenstruktur zugeordnet f r die der Jahresabschluss bereits erstellt wurde Schaltfl che Jahresabschluss durchf hren Durch Klick auf die Schaltfl che f hren Sie den Jahresabschluss durch und bernehmen die Werte der Liste als Vortrag auf die Arbeitszeitkonten des Folgejahres 3 3 4 Dienstplan 3 3 4 1 Portlet Dienstplanung F r das Portlet bestehen drei verschiedene Ansichten je nachdem ob Sie im Dienstplanmodus vgl 3 3 4 1 1 Schemamodus vgl 3 3 4 1 2 oder Schichtmodus vgl 3 3 4 1 3 arbeiten 3 3 4 1 1 Portlet Dienstplanung Dienstplanmodus Im Dienstplanmodus planen und beauskunften Sie einzelne Dienste f r einen Mitarbeiter oder f r die Mitarbeiter einer a
348. sollen Es stehen folgende Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Kein Ausgleich f r Feiertage an Wochenenden F r Feiertage die auf Wochenenden entfallen wird ein zus tzlicher Urlaubstag gew hrt F r Feiertage die auf einen Sonntag entfallen wird ein zus tzlicher Urlaubstag gew hrt Eingabefeld Beschreibung In diesem Feld k nnen Sie freien Text formulieren der den von Ihnen angelegten Manteltarif aussagekr ftig beschreibt Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Sektion stets L ber die Schaltfl che Speichern in der Sektion Manteltarif ndern vgl 3 3 2 2 2 6 best tigt werden m ssen Schaltfl che L schen Durch Klick auf die am unteren Ende der Sektion gelegene Schaltfl che l schen Sie den aktuell aufgerufenen Manteltarif Auf Grund der gravierenden Auswirkungen muss das L schen in einem Dialogfenster best tigt werden 3 3 2 2 2 1 Sektion Monatsrundung f r Eintritt Austritt Auswahlfeld_ Firmeneintritt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie steuern ob bei Firmeneintritt w hrend eines Monats f r die Bestimmung der Sollarbeitszeit die kaufm nnische Rundung oder ob stets eine Auf bzw Abrundung angewandt werden soll Abrunden bedeutet Beim Eintritt vom 1 bis 14 des Monats wird der volle Monat gerechnet Auswahlfeld Firmenaustritt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie steuern ob bei Firmenaustritt w hrend ein
349. sonnel admin ABSoft Seite 150 von 172 Nicht vertragsrelevante Daten bearbeiten tmkcollectiveagreement notcontractrelevantdata edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Manteltarife ertellen tmkcollectiveagreement create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Manteltarife l schen tmkcollectiveagreement delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Altersgruppen bearbeiten tmkcollectiveagreement agegroups edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Altersgruppen erstellen tmkcollectiveagreement agegroups create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Altersgruppen l schen tmkcollectiveagreement agegroups delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Minimale Pausenzeiten bearbeiten tmkcollectiveagreement minimumpauses edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Minimale Pausenzeiten erstellen tmkcollectiveagreement minimumpauses create Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Minimale Pausenzeiten l schen tmkcollectiveagreement minimumpauses delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin 4 1 2 3 Arbeitszeit 4 1 2 3 1 Arbeitszeiterfassung Arbeitszeiterfassung Portlet anzeigen tmkworkingtimemanagement display Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user
350. sonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user ABSoft Seite 149 von 172 Arbeitsbefreiungen bearbeiten tmkpersonnelmanagement vacationworkexception edit Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitsbefreiungen l schen tmkpersonnelmanagement vacationworkexception delete Superadmin superadmin Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Qualifikationen hinzuf gen tmkpersonnelmanagement qualification add Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Qualifikationen entfernen tmkpersonnelmanagement qualification remove Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Erfassungsmodell zuweisen tmkpersonnelmanagement recordationmodel assign Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Chipkarten hinzuf gen tmkpersonnelmanagement chipcards add Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Chipkarten entfernen tmkpersonnelmanagement chipcards remove Superadmin superadmin Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Fingerabdruck entfernen tmkpersonnelmanagement phonenum
351. ss Sie eine angelegte Vertragsfolge wieder l schen m chten Bitte pr fen Sie zun chst ob nicht das ndern oder das zeitliche Begrenzen einer bestehenden Vertragsfolge der geeignetere Weg w re z B bei Beendigung eines Arbeisverh ltnisses Nur wenn Sie sicher sind dass die Vertragsfolge nicht mehr ben tigt wird sollten Sie diese l schen Bei der nderung von Arbeitsvertragsdaten eines Mitarbeiters ist die biesherige Vertragsfolge auf den letzten Tag der G ltigkeit des alten Vertrages zu beschr nken Mit G ltig ab Datum L des Folgetages muss anschlie end eine neue Vertragsfolge angelegt werden Das r ckwirkende ndern mit Ausnahme des G ltig bis Datums oder L schen einer bestehenden Vertragsfolge ist hierf r nicht geeignet 3 3 2 1 2 4 Sektion Urlaub nach SchwbG Schaltfl che Urlaub hinzuf gen SchwbG Durch Klick auf die Schaltfl che haben Sie die M glichkeit dem manteltariflichen oder individuell vereinbarten Anspruch eines Mitarbeiters auf Erholungsurlaub zus tzlichen Urlaub entsprechend den Vorschriften des zweiten Teils des SGB IX Besondere Regelungen zur Teilhabe schwerbehinderter Menschen ehemals Gesetz zur Sicherung der Eingliederung Schwerbehinderter in Arbeit Beruf und Gesellschaft SchwbG hinzuzuf gen Der hier eingegebene Wert wird durch das System zur Bestimmung des gesamten Urlaubsanspruchs zu dem manteltariflichen Wert addiert ABSoft Seite 34 von 172
352. ssung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che f gen Sie dem gerade erfassten Dienst die Pause hinzu und gelangen anschlie end zum Dialogfenster Neuer Dienst zur ck von dem aus Sie entweder eine weitere Pause hinzuf gen oder mit der Planung des Dienstes fortfahren k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che schlie en Sie die Erfassung des Dienstes ab ABSoft Seite 100 von 172 Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Abbrechen Wenn Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Monatsansicht Listenteil der Sektion Projektdetails Im Listenteil der Sektion werden die am ausgew hlten Projekt beteiligten Mitarbeiter Dienste gelistet Monatsansicht Listenfeld Projekt In diesem Feld wird der Name des Projekts ausgewiesen f r das n
353. stehend die Dienste und Informationen zur Entwicklung des Arbeitszeitkontos gelistet sind Listenfeld bertrag 1 Zeile In diesem Feld werden die Plus Minusstunden ausgewiesen welche der Mitarbeiter zum Ende des vorangegangenen Tages also des letzten Tages des vorherigen Kalendermonats hat Der Wert beruht auf den Dienstplandaten und weicht damit von dem Wert ab der an dieser Stelle in der Monatsansicht der tats chlichen Arbeitszeit ausgewiesen wird Listenfeld bertrag 2 Zeile In diesem Feld werden die Urlaubstage ausgewiesen auf die der Mitarbeiter bis zum Beginn des dargestellten Monats einen Anspruch erworben hat abz glich der Tage die bereits als Urlaub genommen wurden Hat ein Mitarbeiter im zur ckliegenden Zeitraum bereits mehr Urlaub genommen als er bis dahin an Urlaubsanspruch erworben hat ist dieser Wert ggf negativ Der Wert ist nicht zu verwechseln mit dem zustehenden Jahresurlaub da der Anspruch auf den vollen Jahresurlaub erst erworben wird wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr besch ftigt war Listenfeld Soll AZ In diesem Feld wird die Soll Arbeitszeit ausgewiesen die sich f r den Mitarbeiter im ausgew hlten Monat auf Grund der Zahl der Arbeitstage und dem individuellen Ma der t glichen Arbeitszeit ergibt Listenfeld Voll o In diesem Feld wird die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit ausgewiesen die einschlie lich des aktuellen Monats noch erbracht werden muss damit d
354. stformen und zu welchen Zeiten ein Mitarbeiter zu einem Dienst eingeteilt war und stellt dies den erfassten Dienstarten der Istarbeitszeit gegen ber Auswahlfeld Dienstform Das Auswahlfeld Dienstform erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Dienstplan nach Mitarbeitern Plan nach Dienstformen und Personalbesetzung Plan gew hlt wurde ber dieses Feld kann gesteuert weren ob in die Auswertung alle Dienstformen oder nur eine bestimmte Dienstform einbezogen werden sollen Eingabefeld Datum Tag Das Auswahlfeld zur Eingabe eines vollst ndigen Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan G ABSoft Seite 69 von 172 Zeitpunkt gew hlt wurde Hier ist das Tagesdatum einzutragen f r das die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Zeitpunkt Das Auswahlfeld zur Eingabe der Uhrzeit und des Tagesdatums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan Zeitpunkt gew hlt wurde Hier ist der Zeitpunkt einzutragen f r den die Auswertung aufbereitet werden soll Eingabefeld Planungswoche ab Das Auswahlfeld zur Eingabe eines Datums erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist Plan Woche bersicht oder Personalbesetzung Ist Plan Woche Details gew hlt wurde ber das Eingabefeld kann gesteuert werden dass die Auswertung f r einen von der sichtbaren Planungswoche abweichenden
355. struktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenstrukturansicht durch Klick auf die Schaltfl c
356. struktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst geplant werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreif
357. strukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Firmenstrukturen f r den Export durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder keine weiteren Firmenstrukturen hinzuf gen m chten k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Eingabefeld Felder getrennt durch Hier geben Sie ein mit welchem Zeichen die Datenfelder in der Exportdatei voneinander getrennt werden sollen Eingabefeld Felder eingeschlossen von Da das von Ihnen gew hlte Feldtrennzeichen eventuell Bestandteil von Feldinhalten ist z B wenn Sie in einem Feld ein Semikolon verwendet haben und dieses Feldtrennzeichen sein soll ist es sinnvoll zus tzlich ein Zeichen anzugeben welches die ausgegebenen Feldinhalte einschlie t Eingabefeld Felder excaped von Ein
358. sung Zutritt und Zeiterfassung Personal zu ver ndern
359. swahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Kontaktattribute durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich au
360. szeit oder AZ Konten bersicht Urlaub gew hlt wurde Hier ist der Monat einzutragen f r den die Auswertung aufbereitet werden soll Kontrollk stchen PDF Bericht an Mitarbeiter versenden Das Kontrollk stchen erscheint nur wenn zuvor der Bericht Arbeitszeitkonto Arbeitszeitkonto Zusatzbericht oder Dienste zu speziellen Zeiten gew hlt wurde Wenn im Kontrollk stchen ein Haken gesetzt wird pr ft das System ob f r den ausgew hlten Mitarbeiter in den Personalstammdaten die Option zum Erhalt von E Mails gesetzt wurde vgl 3 3 2 1 2 6 Mit dem Aufbereiten des Berichts wird dann die erforderliche E Mail generiert und versendet Schaltfl che Bericht anzeigen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die Auswertung mit den zuvor gew hlten Kriterien gestartet Es ffnet sich ein Windows Fenster Dateidownload das Ihnen die M glichkeit bietet den Bericht zu ffnen also auf dem Bildschirm zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken G ABSoft Seite 55 von 172 Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Terminalprozess Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Terminalprozesse Als Terminalprozess werden alle am Erfassungsterminal vorgenommenen Erfassungen verstanden die vom System einem Mitarbeiter zugeord
361. t Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Finde Mitarbeiter Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Mitarbeiter ber die Eingabefelder f r die Kontaktattribute festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter einschr nken Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che bernehmen Wenn Sie den gesuchten Mitarbeiter in der angezeigten Liste gefunden haben markieren Sie diesen durch Klick auf das Auswahlk stchen links daneben Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che bernehmen um zum Firmenstrukturbaum zur ckzukehren Die Daten des ausgew hlten Mitarbeiters werden nunmehr in der Sektion Details des Mitarbeiters rechts neben dem Firmenstrukturbaum angezeigt Kontrollk stchen Nur aktuelle Vertr ge anzeigen Wenn das Kontrollk stchen aktiviert ist werden im Firmenstrukturbaum nur Mitarbeiter mit aktuell g ltigem Vertrag angezeigt Ma geblich f r die Anzeige ist der Abgleich des aktuellen Systemdatums mit der G ltigkeit aller f r den Mitarbeiter angelegten Vertragsfolgen 3 3 2 1 2 Sektion Details des Mitarb
362. t Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt ABSoft Seite 44 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Si
363. t groups permissions add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Rechte entfernen cfgusermanagement groups permissions remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin 4 1 3 4 Kontakt 4 1 3 4 1 Kontakttypen Kontakttypen Portlet anzeigen cfgcontacttypes display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakttypen listen cfgcontacttypes list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin ABSoft Seite 167 von 172 Kontakttypen sortieren cfgcontacttypes sort Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakttypen anzeigen cfgcontacttypes view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakttypen bearbeiten cfgcontacttypes edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakttypen erstellen cfgcontacttypes create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakttypen l schen cfgcontacttypes delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute hinzuf gen cfgcontacttypes contactattributes add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute entfernen cfgcontacttypes contactattributes remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin 4 1 3 4 2 Kontaktattribute Kontaktattribute Portlet anzeigen cfgcontactattributes display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute listen cfgcontactattribu
364. t wurde Die zweite Kommen Erfassung f hrt dann in der Regel zu einem Prozess der unvollst ndig bleibt und als geschlossen markiert wurde Der Filter wird durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren wirksam Schaltfl che Aktualisieren Wenn Sie nderungen an den nebenstehenden Eingabefeldern oder den Optionsschaltfl chen vorgenommen haben werden diese bei der Aufbereitung der Liste erst durch Klick auf die Schaltfl che Aktualisieren ber cksichtigt Listenteil des Dialogfeldes Terminalprozesse Im Listenteil werden alle Terminalprozesse angezeigt welche den zuvor eingestellten Filterbedingungen entsprechen Terminalprozesse die auf Grund unvollst ndiger Erfassung nicht zu einem Dienst zusammengef gt werden konnten sind dabei mit einem Ausrufungszeichen auf einem gelben Dreieck gekennzeichnet Hierbei kann es sich sowohl um offene als auch um geschlossene Terminalprozesse handeln Bei offenen Terminalprozessen ist das Bearbeiten Symbol f r den Prozess aktiv Durch Klick auf das Symbol gelangen Sie zum Dialogfeld Terminalprozess bearbeiten Optionsschalter Normaldienst Rufbereitschaft Bereitschaftsdienst ber den Optionsschalter k nnen Sie w hlen ob es sich bei der zu bearbeitenden Erfassung um einen Normaldienst einen Bereitschaftsdienst oder eine Rufbereitschaft handelt Beim ffnen des Dialogfeldes wird die Dienstart angezeigt welche am Terminal erfasst wurde
365. tbenutzer tmkworkingtime user Bericht anzeigen tmkworkingtimemanagement companystructureweekview reports view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Firmenansicht Monat anzeigen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview view Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienste bearbeiten tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienste erstellen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services create Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienste l schen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services delete Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user ABSoft Seite 153 von 172 Pausen bearbeiten tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services pauses edit Superadmin superadmin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Pausen erstellen tmkworkingtimemanagement companystructuremonthview services pauses create Superadmin superadmin Arbeitszeitad
366. tchen Dienste des Dienstplans ber cksichtigen k nnen Sie in beiden F llen ausw hlen ob die Zeit eines geplanten Dienstes f r die Bewertung eines Urlaubstages Vorrang hat sofern f r den Mitarbeiter an diesem Tag ein Dienst geplant war CS Zur Bewertung der anrechenbaren Zeit bei Urlaub auf der Basis der letzten X Tage gelten die Hinweise zur Berechnung bei Krankheit siehe oben analog Optionsschalter F r Kur Bitte w hlen Sie ob f r die Bewertung von Kur beim Abzug von der Sollarbeitszeit ein Krankheitstag mit der durchschnittlichen t glichen Arbeitszeit oder mit der durchschnittlichen Arbeitszeit der letzten Arbeitstage bewertet werden soll Wenn Sie die zweite Variante ausgew hlt haben m ssen Sie im daneben befindlichen Eingabefeld die Zahl der letzten Arbeitstage eingeben die zur Ermittlung des Abzugs von der Sollarbeitszeit herangezogen werden sollen ber das Kontrollk stchen Dienste des Dienstplans ber cksichtigen k nnen Sie in beiden F llen ausw hlen ob die Zeit eines geplanten Dienstes f r die Bewertung eines Kurtages Vorrang hat sofern f r den Mitarbeiter an diesem Tag ein Dienst geplant war CS Zur Bewertung der anrechenbaren Zeit bei Urlaub auf der Basis der letzten X Tage gelten die Hinweise zur Berechnung bei Krankheit siehe oben analog Bitte beachten Sie dass nderungen an den oben genannten Feldern dieser Sektion stets Le ber die Schaltfl che
367. ten Suchkriterien zum Auffinden eines Mitarbeiters weitere hinzuzuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte
368. tenfeld bertrag 2 Zeile In diesem Feld werden die Urlaubstage ausgewiesen auf die der Mitarbeiter bis zum Beginn des dargestellten Monats einen Anspruch erworben hat abz glich der Tage die bereits als Urlaub genommen wurden Hat ein Mitarbeiter im zur ckliegenden Zeitraum bereits mehr Urlaub genommen als er bis dahin an Urlaubsanspruch erworben hat ist dieser Wert ggf negativ Der Wert ist nicht zu verwechseln mit dem zustehenden Jahresurlaub da der Anspruch auf den vollen Jahresurlaub erst erworben wird wenn der Mitarbeiter das ganze Jahr besch ftigt war Listenfeld Soll AZ In diesem Feld wird die Soll Arbeitszeit ausgewiesen die sich f r den Mitarbeiter im ausgew hlten Monat auf Grund der Zahl der Arbeitstage und dem individuellen Ma der t glichen Arbeitszeit ergibt ABSoft Seite 49 von 172 Listenfeld Voll oO In diesem Feld wird die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit ausgewiesen die einschlie lich des aktuellen Monats noch erbracht werden muss damit das Arbeitszeitkonto zum Jahresende ausgeglichen ist Die Dienste des aktuellen Monats werden hierbei nicht ber cksichtigt Der Wert entspricht damit dem Wert der im Arbeitszeitkonto des Vormonates im Feld Rest AZ pro Monat ausgewiesen wird Listenfeld Tats AZ In diesem Feld wird die tats chliche Arbeitszeit ausgewiesen die dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiter im dargestellten Monat gutzuschreiben ist Listenfeld Sol
369. ter ausgewiesen f r die nebenstehend die Dienste gelistet sind Monatsansicht Listenfeld Summe In diesem Feld werden die auf die einzelnen Mitarbeiter entfallenden Zeitsummen ausgewiesen die im dargestellten Zeitraum geplant wurden Listenteil der Sektion Projektkategorie Wochenansicht Im Listenteil der Sektion werden die f r die ausgew hlte Kategorie erfasten Projekte mit den zugeordneten Mitarbeitern Diensten gelistet PopUp Fenster Schaltfl che Neuer Dienst Durck Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst ber welches Sie Dienste f r die ausgew hlte Projektkategorie erfassen k nnen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Hier w hlen Sie das Projekt f r welches Sie einen Dienst erfassen wollen Im Auswahlfeld werden nur solche Projekte gelistet die zur ausgew hlten Projektkatergorie geh ren Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Firmenstruktur Hier w hlen Sie die Ebene der Firmenstruktur aus f r die die Dienste geplant werden sollen Ein Projekt kann Dienste mehrerer Firmenstrukturen umfassen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfeld Finde Firmenstruktur Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen
370. ter viewer Dienste bearbeiten tmkrostermanagement companystructureweekview services edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste erstellen tmkrostermanagement companystructureweekview services create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienste l schen tmkrostermanagement companystructureweekview services delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user ABSoft Seite 155 von 172 Pausen bearbeiten tmkrostermanagement companystructureweekview services pauses edit Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen erstellen tmkrostermanagement companystructureweekview services pauses create Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Pausen l schen tmkrostermanagement companystructureweekview services pauses delete Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Schemata bernehmen tmkrostermanagement companystructureweekview schemas takeover Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Plan festschreiben tmkrostermanagement companystructureweekview plan fix Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer t
371. tes list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute sortieren cfgcontactattributes attributes sort Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute anzeigen cfgcontactattributes attributes view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute bearbeiten cfgcontactattributes attributes edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute erstellen cfgcontactattributes attributes create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktattribute l schen cfgcontactattributes attributes delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Rolle hinzuf gen cfgcontactattributes attributes roles add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Rolle entfernen cfgcontactattributes attributes roles remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Recht hinzuf gen cfgcontactattributes attributes permissions add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Recht entfernen cfgcontactattributes attributes permissions remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktgruppen sortieren cfgcontactattributes groups sort Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktgruppen anzeigen cfgcontactattributes groups view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktgruppen bearbeiten cfgcontactattributes groups edit Superadmin superadmin Firmenadmin comp
372. tigen Kontaktes eingegeben werden Das Feld kann insbesondere dann genutzt werden wenn in der Sektion Adresse Eingabefeld Abteilung die G ltigkeit der Adressdaten auf einen Standort oder einen Ansprechpartner eingeschr nkt wurde F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Telefon Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur privaten Telefonverbindung eingegeben werden Sektion Handy Eingabefeld Int Vorwahl Hier kann die internationale Vorwahl der privaten Mobiltelefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Handy Eingabefeld Vorwahl Hier kann die nationale Vorwahl Ortsvorwahl der privaten Mobiltelefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen G ABSoft Seite 23 von 172 3 2 2 1 2 5 Sektion Handy Eingabefeld Nr Hier kann die Rufnummer der privaten Mobiltelefonverbindung des Mitarbeiters Benutzers oder sonstigen Kontaktes eingegeben werden F r das Eingabeformat bestehen seitens des Systems keine Konventionen Sektion Handy Eingabefeld Zusatzinfo Hier kann eine zus tzliche Textinformation zur privaten Mobiltelefonverbindung eingegeben werden
373. tkategorien keine Steuerungsfunktionen innerhalb des Systems wahr sondern dienen f r den Bentuzer der Kennzeichnung und der Auswahl bestimmter gleichartiger Kontaktgruppen Kontaktkategorien k nnen daher durch den Benutzer in der Sektion Kontaktkategorieansicht selbstst ndig angelegt werden vgl 3 2 2 1 3 Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Eingabefeld Name Jede Kontaktkategorie hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktkategorien einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontexts k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktkategorie Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes
374. tmkplantoactualtransfer view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Plan Ist bernahme durchf hren tmkplantoactualtransfer perform Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Fr here Berichte anzeigen tmkplantoactualtransfer formerreports view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin 4 1 2 4 4 Fehlerpr fungen Dienstplan Fehlerpr fungen Portlet anzeigen tmkerrorcheckingsroster display Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Fehlerpr fungen listen tmkerrorcheckingsroster list Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Fehlerpr fungen anzeigen tmkerrorcheckingsroster view Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Firmenstruktur hinzuf gen tmkerrorcheckingsroster companystructures add Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin Firmenstruktur entfernen tmkerrorcheckingsroster companystructures remove Superadmin superadmin Dienstplanadmin tmkroster admin 4 1 2 5 Projekt 4 1 2 5 1 Projektplanung Projektplanung Portlet anzeigen tmkprojectplanning display Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Firmenstrukturen listen tmkprojectplanning list Superadmin superadmin Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer ABSoft Seite 158 von 1
375. tragt haben 3 4 2 1 4 Sektion Zus tzliche Rechte Sofern Sie Funktionalit ten au erhalb der Standardmodule bei der AB Soft GmbH beauftragt haben finden Sie an dieser Stelle eine Liste der verf gbaren zus tzlichen Rechte Diese Rechte k nnen in der Benutzerverwaltung einzelnen Benutzern vgl 3 4 3 1 2 6 oder Benutzergruppen vgl 3 4 3 1 3 6 des Systems zugeordnet werden 3 4 2 2 Portlet Firmenstruktur 3 4 2 2 1 Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum ber den Firmenstrukturbaum bilden Sie die Ebenen ab denen Sie sp ter Mitarbeiter und Benutzer des Systems zuodnen Aktive Firmenstrukturen sind mit einem Kontrolllampen Symbol in gr ner inaktive in roter Farbe gekennzeichnet zum Unterschied von aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Der Aufbau der Firmenstruktur gliedert Ihr Unternehmen nicht nur in organisatorische Einheiten sondern ist u a Basis f r die Vergabe von Benutzerrechten und restriktionen ber die Firmenstrukturen wird auch definiert f r welche Mitarbeitergruppen in einem L Rutsch Berichte erstellt z B Arbeitszeitkonten und Programmfunktionen ausgef hrt z B Plan Ist bernahme werden k nnen Es wird daher empfohlen die Anlage der Firmenstruktur zu planen und ggf eine Organisationsberatung bei der AB Soft GmbH zu beauftragen ABSoft Seite 114 von 172 3 4 2 2 2 Sektion Details der Firmenstruktur
376. tributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken ABSoft Seite 111 von 172 Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakte Schaltfl che Finde Kontakte Nachdem Sie die Kriterien f r die
377. truktur Eingabefeld Name Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken GC ABSoft Seite 103 von 172 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Firmenstruktur bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Firmenstrukturen einschr nken Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Firmenstrukturen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Firmenstrukturen angezeigt zu aktiven und inaktiven Firmenstrukturen vgl 3 4 2 2 2 Dialogfenster Finde Firmenstruktur Auswahlfeld H h Firm Strukt ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie die angezeigten Firmenstrukturen auf die Ebenen einschr nken die sich unterhalb der ausgew hlten Firmenstruktur befinden Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmen
378. tsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde _Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslungen von gleichlautenden Attributsnamen zu vermeiden So kann z B das Kontaktattribut Stra e einmal im Kontext einer dienstlichen aber auch im Kontext einer privaten Adresse auftauchen ber die Auswahl des Kontext k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Kontexte werden da Sie starkt in die Gliederung der Bildschirmmasken eingreifen ausschlie lich herstellerseitig angelegt Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktat
379. ttribut Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung eines Kontaktattributes bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Finde Attribut Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihr gew nschtes Kontaktattribut festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Attribut die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Kontaktattribute angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschten Kontaktattribut e in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Portlet Finde Mitarbeiter durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben oder doch keine weiteren Attribute als Auswahlkriterien f r die Suche nach einem Mitarbeiter ben tigen k nnen Sie das Portlet durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Finde Kontakt Schaltfl ch
380. ttyp Mitarbeiter zugeordnet sein ein Benutzer von AB Portal immer dem Kontakttyp Benutzer Durch Klick auf die Schaltfl che ffnen Sie das dazu ben tigte Dialogfenster Kontakttyp w hlen Dialogfenster Kontakttyp w hlen Auswahlfeld Kontakttyp ber dieses Feld w hlen Sie den Kontakttyp aus dem Sie den betreffenden Kontakt zuordnen m chten Da Kontakttypen Steuerungsfunktionen innerhalb des Systems wahrnehmen k nnen neue Kontakttypen ausschlie lich herstellerseitig angelegt werden Dialogfenster Kontakttyp w hlen Schaltfl che bernehmen Durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen wird der gew hlte Kontakttyp dem Kontakt zugeordnet Haben Sie einen bestehenden Kontakt einem weiteren Kontakttyp hinzugef gt oder die CS Zuordnung zu einem bestehenden Kontakttyp entfernt dann m ssen Sie die Kontaktdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Kontaktansicht speichern 3 2 2 1 2 2 Dialogfenster Kontakttyp w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Sektion Kontaktkategorien Schaltfl che Kategorie hinzuf gen ber diese Schaltfl che k nnen Sie einen bestehenden oder neu anzulegenden Kontakt einer Kontaktkategorie hinzuf gen Anders als Kontakttypen nehmen Kontak
381. tur Schaltfl che bernehmen Wenn Sie das bzw die gew nschte Firmenstruktur in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Optionsschalter durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in die Sektion Mitglied in Firmenstruktur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Durch das Hinzuf gen einer Firmenstruktur wird die getroffene Einstellung automatisch gespeichert Zuordnungen die Sie f r h here Ebenen der Firmestruktur getroffen haben gelten auch f r alle darunter liegenden Ebenen 3 3 5 Projekt Das Modul Projekt umfasst sowohl die Projektplanung vgl 3 3 5 1 als auch die Auswertung der Projektarbeitszeiten vgl 3 3 5 2 3 3 5 1 Portlet Projektplanung 3 3 5 1 11 Sektion Auswahl Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie die Projektkategorien mit den darunter liegenden Projekten Durch Klick auf das Symbol neben der Projektkategorie ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Projekte Durch Klick auf eines der Projekte bernehmen Sie dieses in die Sektion Projektdetails vgl 3 3 5 1 2 Wenn Sie nicht auf ein Projekt sondern auf eine Projektkategorie geklickt haben erscheinen die dazu geh renden Det
382. tverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tmkpersonnel viewer Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Arbeitszeitbetrachter tmkworkingtime viewer Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Dienstplanbetrachter tmkroster viewer Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Projektbetrachter tmkproject viewer Terminaladmin tmkterminal admin Terminalbenutzer tmkterminal user Terminalbetrachter tmkterminal viewer 4 1 3 2 Firma 4 1 3 2 1 Firmenprofil Firmenprofil Portlet anzeigen cfgcompanyprofile display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Firmenprofil bearbeiten cfgcompanyprofile edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakt hinzuf gen cfgcompanyprofile contact add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakt anzeigen cfgcompanyprofile contact view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontakt erstellen cfgecompanyprofile contact create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktperson hinzuf gen cfgecompanyprofile contactpersons add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Kontaktpersone entfernen cfgcompanyprofile contactpersons remove 4 1 3 2 2 Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Fir
383. tzerverwaltung Portlet anzeigen cfgusermanagement display Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Firmenstrukturen listen cfgusermanagement list Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer anzeigen cfgusermanagement users view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer bearbeiten cfgusermanagement users edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer erstellen cCfgusermanagement users create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzer l schen cfgusermanagement users delete Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontakt hinzuf gen cfgusermanagement users contact add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontakt anzeigen cfgusermanagement users contact view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontakt erstellen cCfgusermanagement users contact create Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzergruppe hinzuf gen cfgusermanagement users groups add Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Benutzergruppe entfernen cfgusermanagement users groups remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin
384. tzten X Tage vor Eintritt der Krankheit an denen Dienste begonnen haben 2 Haben mehrere Dienste an einem Tag begonnen dann wird die geleistete Arbeitszeit der L Dienste addiert 3 Die so ermittelte Arbeitszeit der letzten X Arbeitstage wird durch die Zahl der Tage geteilt an denen Dienste begonnen haben 4 Ist die Zahl der Arbeitstage geringer als X z B weil der Diensteintritt des Mitarbeiters erst wenige Tage zur ckliegt dann wird der Durchschnitt aus der Zahl der Tage mit Dienstbeginn gebildet ABSoft Seite 39 von 172 5 Rufbereitschaften und Bereitschaftsdienste werden f r die Ermittlung der durchschnittlichen Arbeitszeit mit dem Faktor bewertet wie er in der Definition des jeweiligen Manteltarifs vorgesehen ist 6 Werden vor Eintritt der Krankheit keine Arbeitstage gefunden z B bei Neueintritt dann gilt die durchschnittliche arbeitsvertraglich vereinbarte t gliche Arbeitszeit Optionsschalter F r Urlaub Bitte w hlen Sie ob f r die Bewertung von Urlaub beim Abzug von der Sollarbeitszeit ein Krankheitstag mit der durchschnittlichen t glichen Arbeitszeit oder mit der durchschnittlichen Arbeitszeit der letzten Arbeitstage bewertet werden soll Wenn Sie die zweite Variante ausgew hlt haben m ssen Sie im daneben befindlichen Eingabefeld die Zahl der letzten Arbeitstage eingeben die zur Ermittlung des Abzugs von der Sollarbeitszeit herangezogen werden sollen ber das Kontrollk s
385. ucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Dialogfenster Bericht anzeigen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Fr here Auszahlungen Schaltfl che OK Durch Klick auf die Schaltfl che OK k nnen Sie das Dialogfenster verlassen Schaltfl che Berechnen Durch Klick auf die Schaltfl che wird eine Vorschlagsliste f r die Auszahlungen erzeugt An dieser Stelle haben Sie die M glichkeit die ermittelten Auszahlungsstunden f r einzelne Mitarbeiter zu korrigieren z B wenn Ihnen bekannt ist dass der Mitarbeiter bis Ende des Jahres weniger zu tun hat und daher ohne Zeitguthaben die Sollarbeitszeit nicht mehr erf llen k nnte Wenn Sie sich von der Richtigkeit der ermittelten Auszahlungsstunden berzeugt oder entsprechende nderungen vorgenommen haben m ssen Sie die Auszahlung f r die Mitarbeiter freigeben Sie k nnen dies tun indem Sie die Kontrollk stchen in der Liste links neben den Datens tzen einzeln anklicken oder wenn Sie sich sicher sind dass Sie alle Auszahlungen durchf hren wollen indem Sie das Kontrollk stchen in der Titelzeile der Liste anklicken Schaltfl che Auszahlung Nach Klick auf die Schaltfl che erscheint ein Best tigungsfenster ber das Sie den Vo
386. ugef gt dann m ssen Sie die Mitarbeiterdaten zus tzlich durch Klick auf die Schaltfl che Speichern in der Sektion Details des Mitarbeiter speichern Dialogfenster Finde Qualifikation Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 2 1 2 8 Sektion Daten f r Terminalmodul Auswahlfeld Erfassungsmodell Sofern Sie AB Portal mit dem Modul Erfassungsterminal erworben haben k nnen Sie den Mitarbeiter einem Erfassungsmodell zuordnen Dieses Erfassungsmodell muss zuvor im Men Zeiterfassung Terminal vgl 3 3 6 2 angelegt werden Ohne die Zuordnung zu einem Erfassungsmodell kann der Mitarbeiter nicht an der Zeiterfassung mittels Terminal oder mittels Telefon teilnehmen Sektion Zugewiesene Chipkarten Schaltfl che Chipkarte hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster neue Chipkarte Dialogfenster Neue Chipkarte Auswahlfeld ID In diesem Feld werden alle IDs der Chipkarten gelistet die ihrer Firma geliefert wurden und derzeit keinem anderen Mitarbeiter zugeordnet sind Dialogfenster Neue Chipkarte Schaltfl che Erstellen Durch Klick auf die Schaltfl che wird die ausgew hlte Chipkarte dem Mitarbeiter zugeordnet GC ABSoft Bei der Zuordnung einer Chipkarte zu einem Mitarbeiter
387. umentiert den Stand der von der Sollarbeitszeit abzuziehenden anrechenbaren Zeiten zu Monatsbeginn die Entwicklung w hrend des Monats und den Stand des Arbeitszeitkontos am Ende des Monats Aus der Zahl der verbleibenden Monate im Jahr und der verbleibenden Soll Arbeitszeit wird eine durchschnittlich Sollarbeitszeit je Monat errechnet Zus tzlich wird die Entwicklung des Urlaubsanspruches aufgezeigt Bericht Personalbesetzung Ist Die Auswertung stellt die tats chliche Personalbesetzung der ausgew hlten Firmenstruktur f r einen bestimmten Kalendertag in Form von Balkendiagrammen auf einer Zeitachse dar Sie dient z B dazu die tats chliche Personalbesetzung f r einen Tag und eine Ebene der Unternehmensstruktur z B eine Station in einem Pflegeheim zu visualisieren und zu dokumentieren Bericht AZ Konten bersicht Arbeitszeit Die Arbeitszeitkonten bersicht Arbeitszeit stellt eine Zusammenfassung aller Arbeitszeitkonten der ausgew hlten Firmenstruktur dar Sie dokumentiert die Sollarbeitszeit im Kalenderjahr die auf den aktuellen Monat entfallende Sollarbeitszeit den bertrag aus dem Vorjahr oder aus einer vorhergehenden Vertragsfolge die in Vormonten erbrachten anrechenbaren Arbeitszeiten die im aktuellen Monat erbrachten anrechnungsf higen Arbeitszeiten und die bis zum Jahjresende noch zu erbringenden Sollarbeitszeit Aus der Zahl der verbleibenden Monate im Jahr und der verbleibenden Soll Arbeitszeit wird ei
388. ungsmodelle dienen dazu das Generieren von Diensten aus Terminal und Telefonerfassungen zu konfigurieren Es k nnen mehrere Erfassungsmodelle angelegt werden die dann dem einzelnen Mitarbeiter zugeordnet werden vgl 3 3 2 1 2 8 F r die Nutzung der Terminal oder Telefonerfasssung muss dementsprechend mindestens ein Erfassungsmodell angelegt werden 3 3 6 2 1 Sektion Auswahl In dieser Sektion sehen Sie die Liste der bereits angelegten Erfassungsmodelle Neue Terminals k nnen nur von unserem Support hinzugef gt werden da die Terminal ID sowohl im Ger t als auch in der Arbeitszeiterfassung eindeutig vergeben werden muss Rechts neben dem jeweiligen Terminal befindet sich ein Kontrolllampen Symbol in roter oder gr ner Farbe 3 3 6 2 2 Sektion Details des Erfassungsmodells Nachdem Sie in der Sektion Auswahl vgl 3 3 6 2 1 das zu bearbeitende Erfassungsmodell ausgew hlt haben werden in dieser Sektion die entsprechenden Detailinformationen angezeigt Wenn Sie ein neues Erfassungsmodell anlegen wollen f llen Sie zun chst die Details des Erfassungsmodells vollst ndig aus und klicken auf die sp ter beschriebene Schaltfl che Erstellen Wenn Sie ein Erfassungsmodell anlegen wollen das sich nur geringf gig von einem bereits angelegten unterscheidet empfiehlt es sich zun chst auf das bereits angelegte CS Erfassungsmodell zu klicken und die unter Details des Erfassungsmodelles angezeigten Daten ents
389. unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Der Schl sselbegriff f r eine Rolle dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen ABSoft Seite 125 von 172 3 4 3 1 2 6 Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Name Jede Rolle hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung einer Qualifikation bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che Finde Rollen Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Rollen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Rollen einschr nken Dialogfenster Finde Rollen Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte Rolle in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end bernehmen Sie Ihre Auswahl in das Dialogfenster Rolle hinzuf gen durch
390. unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Beschreibung Durch Eingabe der zur gew nschten Gruppe geh renden Beschreibung oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Auswahlfeld Status ber das Auswahlfeld k nnen Sie einstellen ob der Status ignoriert werden soll hierf r ist keine Auswahl erforderlich oder ob nur aktive inaktive oder gel schte Gruppen angezeigt werden sollen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Finde Gruppe Nachdem Sie in den vorstehend genannten Eingabegeldern die Suchkriterien f r Ihre gew nschte Gruppe festgelegt haben k nnen Sie durch Klick auf die Schaltfl che Finde Gruppe die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Es werden dann ausschlie lich die Gruppen angezeigt auf die die eingegebenen Suchkriterien zutreffen Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che bernehmen Wenn Sie die gew nschte n Gruppe n in der Auswahlliste gefunden haben m ssen Sie diese im nebenstehenden Kontrollk stchen durch Klick markieren Anschlie end wenden Sie Ihre Auswahl im Firmenstrukturbaum durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen an Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfe
391. uppe aussagekr ftig beschreibt 3 4 3 1 3 2 Sektion Mitglieder Listenteil der Sektion Mitglieder Im Listenteil der Sektion werden alle Benutzer und Benutzergruppen die dieser Gruppe zugeordnet sind angezeigt Schaltfl che Gruppe hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Dialogfenster Finde Gruppe mit dem Sie der Gruppe weitere Untergruppen zuordnen k nnen Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Name Durch Eingabe des Gruppennamens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Eingabefeld Beschreibung Sofern Begriffe aus der Beschreibung der Gruppe bekannt sind k nnen Sie durch die Eingabe eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen die Auswahl der angezeigten Gruppen einschr nken Dialogfenster Finde Gruppe Auswahlfeld Status ber dieses Auswahlfeld k nnen Sie einschr nken ob nur aktive oder inaktive Gruppen angezeigt werden In der Grundeinstellung Bitte w hlen werden sowohl aktive als auch inaktive Gruppen angezeigt Dialogfenster Finde Gruppe Schaltfl che Finde Gruppe Nachdem Sie die Kriterien f r die Anzeige der Gruppen ber die Eingabefelder festgelegt haben k nnen sie die Auswahl der angezeigten Gruppen durch Klick auf die Schaltfl che Finde Gruppe eins
392. ur nderung aller auf dem Manteltarif beruhenden Vertr ge der Mitarbeiter endg ltig und irreversibel durchgef hrt Dialogfenster Manteltarif bertrag Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen 3 3 2 2 2 7 Sektion Nicht vertragsrelevante Daten Anders als bei den Sektionen Monatsrundung f r Eintritt Austritt Anrechenbare Arbeitszeit Nachtarbeit Altersgruppen und Minimale Pausen handelt es sich bei den Angaben in dieser Sektion um Definitionen die nur zu Informationszwecken nicht jedoch zur Ermittlung anrechnungsf higer Arbeitszeit ausgewertet werden Alle nderungen sind nach dem Speichern sofort g ltig die bestehenden Vertragsdaten der Mitarbeiter werden dadurch jedoch nicht tangiert Eingabefeld Urlaub zu nehmen bis Bitte geben Sie in diesem Feld den Monat und den Tag an bis zu dem Urlaub aus dem vergangenen Jahr im jeweils aktuellen Jahr eingebracht werden muss Eingabefeld Maximale Plusstunden am Jahresende Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl an Stunden und Minuten ein die als im Voraus geleistete anrechenbare Arbeitszeit in das folgende Jahr bernommen werden k nnen Eingabefeld Maximale Minusstunden am Jahresende Bitte geben Sie in diesem Feld die Anzahl an Stunden und Minuten ein die als zu wenig geleistete anrechenbare Arbeitsz
393. ur durch Klick auf die Schaltfl che bernehmen Dialogfenster Finde Firmenstruktur Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Mitarbeiter Hier w hlen Sie den Mitarbeiter aus f r den der neue Dienst geplant werden soll Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum f r den Beginn des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden D
394. usgew hlten Ebene der Firmenstruktur Dar ber hinaus wird in diesem Portlet die Festschreibung von geplanten Diensten durchgef hrt Schaltfl che Schemamodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Schemamodus vgl 3 3 4 1 2 des Portlets Dienstplanung wechseln Schaltfl che Schichtmodus Durch Klick auf die Schaltfl che k nnen Sie in den Schichtmodus vgl 3 3 4 1 3 des Portlets Dienstplanung wechseln G ABSoft Seite 66 von 172 3 3 4 1 1 1 Sektion Auswahl Firmenstrukturbaum Im linken Teil des Bildschirms sehen Sie den Firmenstrukturbaum Jeder Mitarbeiter muss mindestens einer Firmenstruktur zugeordnet sein Durch Klick auf das Symbol neben der Firmenstruktur ffnen sich sofern vorhanden die darin enthaltenen Unterstrukturen Auf der untersten Ebene der Firmenstrukturen sehen Sie die Namen der dieser Struktur zugeordneten Mitarbeiter Schaltfl che Finde Mitarbeiter Bei komplexen Firmenstrukturen ist es ggf sehr umst ndlich einen bestimmten Mitarbeiter durch ffnen der Firmenstrukturebenen zu suchen wenn man nicht wei welcher Firmenstruktur der Mitarbeiter zugeordnet wurde Durch Klick auf die Schaltfl che Finde Mitarbeiter ffnet sich ein Kriterien Dialogfenster welches Ihnen die Suche nach einem Mitarbeiter erleichtert Dialogfenster Finde Mitarbeiter Schaltfl che Kont Attr hinzuf gen Die Schaltfl che dient dazu den voreingestell
395. utzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Referenzen entfernen stacontactdictionary contacts references remove Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Arbeitszeitbenutzer tmkworkingtime user Dienstplanadmin tmkroster admin Dienstplanbenutzer tmkroster user Projektadmin tmkproject admin Projektbenutzer tmkproject user Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien anzeigen stacontactdictionary categories view Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Personaladmin tmkpersonnel admin Arbeitszeitadmin tmkworkingtime admin Dienstplanadmin tmkroster admin Projektadmin tmkproject admin Terminaladmin tmkterminal admin Kategorien bearbeiten stacontactdictionary categories edit Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Personaladmin tmkpersonnel admin Arb
396. von 172 3 4 4 2 2 Sektion Details des Kontaktattributs Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist anders als der Name eines Kontaktattributs sprachen bergreifend Auswahlfeld Kontext Hier w hlen Sie aus welchem Kontext vgl 3 4 4 2 4 das anzulegende Kontaktattribut zugeordnet werden soll Die Zuordnung des Kontaktattributs zu einem Kontext ist nicht zwingend sie kann jedoch dazu beitragen die Bildschirmmasken des Kontaktverzeichnisses bersichtlich zu halten Auswahlfeld Gruppe Hier w hlen Sie aus welcher Gruppe das anzulegende Kontaktattribut zugeordnet werden soll Wenn Sie zuvor einen Kontext ausgew hlt haben werden ausschlie lich die Gruppen angezeigt welche in der Sektion Details der Attributgruppen diesem Kontext zugeordnet wurden vgl 3 4 4 2 2 Die Zuordnung des Kontaktattributs zu einer Gruppe ist nicht zwingend sie kann jedoch dazu beitragen die Bildschirmmasken des Kontaktverzeichnisses bersichtlich zu halten Eingabefeld Name W hlen Sie f r Ihr neues Kontaktattribut eine Bezeichnung mit der Sie dieses von allen weiteren Kontaktattributen unterscheiden k nnen Auswahlfeld Typ Hier w hlen Sie aus ob das Feld einen Text oder ein Bild beinhalten soll Auch Zahlen und Datumsfelder sind Textfelder Eingabefeld Beschreibung Hier k nnen Sie sich erl uternd
397. von 172 auf einen bereits erfassten Dienst klicken ffnet sich das Dialogfenster Dienst bearbeiten ber das Sie den gew hlten Dienst bearbeiten oder l schen k nnen Wenn Sie in einen leeren Bereich einer Tagesspalte klicken ffnet sich das Dialogfenster Neuer Dienst Dialogfenster Neuer Dienst Dialogfenster Neuer Dienst Auswahlfeld Dienstform Zur Planung des Dienstes w hlen Sie bitte die gew nschte Dienstform aus Sie k nnen zwischen allen Dienstformen w hlen die Sie im Portlet Dienstform vgl 3 4 5 2 angelegt haben Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Start Hier geben Sie das die Uhrzeit und das Datum des Beginns des geplanten Dienstes ein Dialogfenster Neuer Dienst Eingabefeld Arbeitszeit Ende Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Endes des geplanten Dienstes ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Neuer Dienst Schaltfl che Pause hinzuf gen Durch Klick auf die Schaltfl che gelangen Sie zu einem Dialogfenster ber das Sie dem zu erfassenden Dienst beliebig viele Pausen hinzuf gen k nnen Dialogfenster Pause hinzuf gen Eingabefeld Pausenbeginn Hier geben Sie die Uhrzeit und das Datum des Beginns der Pause ein Bitte achten Sie bei tages bergreifenden Diensten auf die korrekte Erfassung des Datums Dialogfenster Paus
398. von Ihrem Internet Broswer Bitte beachten Sie hierzu die Bildschirmmeldungen GC ABSoft Seite 144 von 172 4 4 1 4 1 1 4 1 1 1 4 1 1 1 1 Anhang Zugriffsberechtigungen F r die Beauskunftung Ver nderung und L schung von Daten k nnen jedem Benutzer individuelle Zugriffsberrechtigungen zugewiesen werden Mehrere Benutzer mit gleichen Berechtigungen k nnen dabei zu Benutzergruppen zusammengefasst werden Um die Zuweisung von Benutzerberechtigungen m glichst bersichtlich zu halten sind die f r bestimmte in Zusammenhang stehende Programmfunktionen erforderlichen Rechte zu Rollen zusammengefasst Zur Liste der vordefinierten Rollen vgl 4 2 Die nachfolgende Liste der Men punkte und der darin m glichen Aktionen definiert welche Rolle einem Benutzer zugewiesen sein muss damit er die Aktion ausf hren kann Bei den Aktionen wird unterschieden zwischen anzeigen view auflisten list ver ndern edit erstellen create l schen delete hinzuf gen add entfernen remove Start bersicht bersicht bersicht Portlet anzeigen staoverview display 4 1 1 2 Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Benutzeradmin useradmin Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Personaladmin tmkpersonnel admin Personalbenutzer tmkpersonnel user Personalbetrachter tm
399. yadmin Mitarbeiter Vertragsdaten exportieren cfgexport export employeecontractdata Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Arbeitszeitdaten exportieren cfgexport export workingtimedata Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin Dienstplandaten exportieren cfgexport export rosterdata Superadmin superadmin Firmenadmin companyadmin 4 2 Rollen f r Zugriffsberechtigungen Zur Definition von Zugriffsberechtigungen stehen in der Voreinstellung folgende Rollen zur Verf gung Superadmin superadmin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Programmfunktionen und ist den Administratoren des Portalsystems vorbehalten Diese Rolle steht Kunden nicht zur Verf gung Firmenadmin companyadmin Diese Rolle wird ben tigt um wichtige Firmendaten im Men Konfiguration einzustellen Benutzeradmin useradmin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Konfiguration Benutzer Kontaktverzeichnisadmin contactdictionary admin Diese Rolle beinhaltet uneingeschr nkte Rechte auf alle Funktionen des Men s Start Kontaktverzeichnis Kontaktverzeichnisbenutzer contactdictionary user Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten im Men Starat Kontaktverzeichnis zu ver ndern Kontaktverzeichnisbetrachter contactdictionary viewer Diese Rolle beinhaltet alle Rechte die erforderlich sind um Daten i
400. ymbol am linken Rand Zugriff auf die Online Version des vorliegenden Handbuchs Da dieses direkt vom Server des Portalsystems geladen wird ist gew hrleistet dass Ihnen auf diesem Weg immer die aktuelle Version zur verf gung steht Im Mittleren Bereich der Fu zeile wird derjenige Benutzer eingeblendet der aktuell im System angemeldet ist Wenn Sie Ihren PC mit Kollegen gemeinsam nutzen erinnert Sie dies ggf daran dass sich der Vorbenutzer in AB Portal nicht abgemeldet hat und seine Abmeldung auch nicht durch Zeitablauf automatisch erfolgt ist Damit Sie nicht unter falschem Namen arbeiten sollten Sie in diesen F llen stets ein Abmeldung und Neuanmeldung durchf hren ber die Symbole am rechten Rand der Fu zeile w hlen Sie aus in welcher Sprache das Portalsystem angezeigt wird Die Auswahl der Sprache ndert die Darstellung der Bildschirmmasken und der Berichte sie f hrt jedoch nicht zu einer nderung l nderspezifischer Eigenschaften in den Programmfunktionen Diese m ssen immer in den daf r vorgesehenen Men punkten z B Konfiguration Feiertage eingestellt werden Abbildung 3 Fu zeile Portlets und Sektionen Zwischen dem Men system und der Fu zeile befinden sich ein oder mehrere Bildschirmbereiche hnlich den Fenstern die Sie von herk mmlicher Windows Software und Programmen einer Reihe weiterer Betriebssysteme MacOS Linux etc kennen Anders als die Fenster Ihrer lokalen Software lassen sic
401. zend werden die Zahl der absolut aufgelaufenen Mehrarbeits und berstunden sowie die Zahl der ausbezahlten Stunden ausgewiesen F r jeden Mitarbeiter ist damit stichtagsbezogen ersichtlich ob dessen Arbeitszeitkonto Plus oder Minusstunden aufweist Bericht Dienste zu speziellen Zeiten Der Bericht listet f r einen zu benennenden Monat f r die Mitarbeiter der ausgew hlten Firmensturktur das Ma der Stunden die tariflich ggf abweichend von der normalen Arbeitszeit zu bewerten sind Hierzu geh ren Normaldienste Bereitschaftsdienste und Rufbereitschaften an Sonntagen Dienste an Feiertagen auch differenziert danach ob ein Feiertag auf einen Wochentag oder einen Sonntag f llt sowie Nachtarbeit Bericht Dienst zu speziellen Zeiten Der Bericht stellt eine Zusammenfassung der Dienste zu speziellen Zeiten in Summe f r alle Mitarbeiter der ausgew hlten Firmenstruktur dar Die Differenzierung erfolgt analog dem o g Bericht Dienste zu speziellen Zeiten bei dem die Werte jedoch nicht in Summe f r die Firmenstruktur sondern f r die einzelnen Mitarbeiter ausgewiesen werden Auswahlfeld Dienstart Das Auswahlfeld Dienstart erscheint nur dann wenn zuvor der Bericht Personalbesetzung Ist gew hlt wurde ber dieses Feld kann gesteuert weren ob in die Auswertung alle Dienstarten oder nur eine bestimmte Dienstart einbezogen werden sollen Eingabefeld Datum Tag Das Auswahlfeld zur Eingabe eines v
402. zu betrachten oder zu speichern z B zu Dokumentationszwecken Wenn Sie einen Bericht drucken m chten m ssen Sie diesen stets zuerst ffnen und anschlie end das Drucken Symbol Ihres PDF Readers w hlen Schaltfl che Abbrechen Falls Sie das Dialogfenster versehentlich aufgerufen haben k nnen Sie es durch Klick auf die Schaltfl che Abbrechen verlassen Schaltfl che Gehezu Dienstplan ber diese Schaltfl che k nnen Sie komfortabel zum Modul Dienstplan wechseln Die in der Arbeitszeiterfassung ausgew hlte Ebene der Firmenstruktur oder der ausgew hlte Mitarbeiter wird hierbei bernommen und in der Sektion Firmenansicht des Portlets Dienstplanung Dienstplanmodus angezeigt vgl 3 3 4 1 1 3 Die Funktion ist n tzlich wenn Sie beispielsweise die Istzeit eines Dienstes mit seiner G ABSoft Seite 47 von 172 geplanten Zeit vergleichen m chten Die Schaltfl che ist inaktiv wenn Sie AB Portal ohne das Modul Dienstplan erworben haben Schaltfl che Woche w hlen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich ein Kalender PopUp ber das Sie die Woche ausw hlen k nnen deren Arbeitszeiten Sie beauskunften oder f r die Sie Arbeitszeiten erfassen m chten Schaltfl che Woche zur ck Woche weiter Durch Klick auf diese Schaltfl che k nnen Sie ausgehend von der angezeigten Woche jeweils eine Woche in die Vergangenheit bzw in die Zukunft wechseln Sch
403. zuf gen Als Suchkriterien k nnen alle Attribute eingestellt werden die in der Kontaktverwaltung vgl 3 2 2 zur Definition eines Kontakts zur Verf gung stehen Durch Klick auf die Schaltfl che ffnet sich das Portlet Finde Kontaktattribut ber das Sie das gew nschte Kriterienfeld suchen und ausw hlen k nnen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Schl ssel Jedes Kontaktattribut ist ber einen eindeutigen Schl sselbegriff definiert Dieser Schl sselbegriff ist sprachen bergreifend und exakt entsprechend den Zuordnungen der Kontaktattribute zu den Kontaktattributgruppen gegliedert dargestellt Durch Eingabe des Schl sselbegriffes oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Der Schl sselbegriff f r ein Kontaktattribut dient zumeist den Benutzern als Auswahlhilfe die sich sehr gut mit der Programmstruktur von AB Portal auskennen Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Name Jedes Kontaktattribut hat einen Namen entsprechend der Definition in der Internationalisierung Durch Eingabe des Namens oder eines Teilstrings entsprechend den unter 2 4 3 genannten Konventionen k nnen Sie die Auswahl der angezeigten Kontaktattribute einschr nken Dialogfenster Finde Kontaktattribut Eingabefeld Kontext Bestimmte Kontaktattribute sind einem Kontext zugeordnet um Verwechslun
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